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KIT FORMATION FACTURATION RAPIDE

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1. KIT FORMATION FACTURATION RAPIDE COMMUNAUTE DES EXPERTS EN GESTION Par RCA MODE D EMPLOI KIT FORMATION FACTURATION RAPIDE PCP P OHSS EEEEH SEE EEEEEE EEE EO EEO ESEEEE ESE OEEOTETEEOEET EE EEEH EE OEESEH EE EEEEH EES 6969696969 6969 6969696969 6969 6969996966 6969969999 69 9969699696 6969699666 6999696966 6996969696 6 6996969669 69 6969966966 EEEO EE SEESEHEEESEEE EH EESEEETELEOETELETET EEE EESS EE 00000 00000000900000009 00000000 00000000000 SOMMAIRE ASPECTS CONTRACTUELS EXPLOITATION DU KIT FORMATION FACTURATION RAPIDE sens page 1 INTRODUCTION L EDITION DE FACTURES N EST PAS L UNIQUE FONCTION D UN LOGICIEL DE FACTURATION page 2 CONTENU DUKIT FORMATION FACTURATION RAPIDE page 3 UTILISATION DU KIT FORMATION FACTURATION RAPIDE un page 6 COATED WE A A D page 6 A nr AS 8 page 6 A A as 4 page 7 FAIRE ARPELAPRCA csccssssssssccesscesecesccssessercsseesseeseess ea page 7 9650009000 0000 0000000000 0000000000 00 0000900000 0000900000 0000000000 0900900900 0009000000 0000000009 0000000090 0000 0900000000 0009000900 0009000000 0000000009 0000000000 0000000000 0000000900 9000009000 0000000000 0000000000 0000000000 0000000000 0000000009 0000000050 00600000 COMMUNAUTE DES EXPERTS GESTION Par RCA MODE D EMPLOI KIT FORMATION FACTURATION RAPIDE 9950000000 90 0000000000 90 0000090 00000900000000 0900009009 0000000 00000
2. 0 0000900000 0009000000 90000006 00006 COMMUNAUTE DES EXPERTS GESTION Par RCA KIT FORMATION FACTURATION RAPIDE A A EEEE EE EEEren eenean nrnna PRATIQUES Ces fiches pratiques en PDF peuvent tre remises au client lors de sa formation Elles reprennent des points pr cis sur le param trage et l utilisation du logiciel 01 Les enjeux d une bonne facturation 02 Les mentions l gales de la facture 03 Param trage 1 pas 04 Gestion des clients 05 Gestion des articles 06 La gestion des r glements 07 La personnalisation de la facture et du devis 08 Export des critures en comptabilit 09 Les bonnes pratiques de la relance clients LES SUPPORTS LA VENTE 01 La lettre de mission Pr sent e sous format Word elle reprend les tapes de l accompagnement Elle est enti rement personnalisable votre cabinet 02 La plaquette Facturation Rapide Personnalisez la a vos couleurs en y rajoutant votre logo et vos coordonn es RCA peut vous aider contactez St n BIENVENU sten bienvenu rca fr 03 Le courrier licence Facturation Rapide Il permet d indiquer au client l adresse de t l chargement du logiciel et de lui fournir le code d utilisation II lui rappelle galement les conditions g n rales d utilisation de Facturation Rapide COMMUNAUTE DES EXPERTS GESTION Par RCA KIT FORMATION FACTURATION RAPIDE POPP CHSEE SEE EEHEEEEEEEEEEEEOEEEEEOET ESE EEE ETT OEEOTETEEO
3. 00 0000000000 0000000000 0900000000 0000009000 0000900000 06 00006 COMMUNAUTE DES EXPERTS EN GESTION Par RCA MODE D EMPLOI KIT FORMATION FACTURATION RAPIDE Contenu du KIT FORMATION FACTURATION RAPIDE Votre KIT FORMATION FACTURATION RAPIDE est compos de 4 parties Supports de formation Fiches pratiques Supports a la vente Supports de prise en charge D taillons chacune de ces parties et leur contenu UN KIT FORMATION EN 4 PIECES LES SUPPORTS DE FORMATION 01 Le diaporama de formation Fil conducteur a la Y journ e de formation de votre client Utilisez le en compl ment des fiches pratiques des exemples de factures et du didacticiel 02 Le conducteur de votre formation Celui ci vous aidera pour d rouler la formation en vous indiquant le timing et les l ments utiliser 03 Un didacticiel Vid o de d monstration du logiciel de facturation rapide d une dur e de 5 minutes 25 04 Les exemples de factures Quelques exemples de factures r alis es dans le logiciel Facturation Rapide Vous permet de pr senter a vos clients diff rents types de factures Vente commerciale prestation de services droits d auteurs exon r s de TVA facture d avoir 9650009000 0000 0900900000 0000000000 0000009000 0000090000 0000000090 0000900900 0009000000 00000000 0900000000 0000000000 0009000009 0090000090 0000000000 0000900000 0000000000 0000000900 00 0900900000 9000000000 0000000000 0000000000 009000000
4. 00000000 0000090000 0900000000 0000000900 0000000000 0000000000 0000000090 0000000500 0000090000 0000000000 0000000000 0000000000 0000000090 00 0000900005 0000056 COMMUNAUTE DES EXPERTS GESTION Par RCA MODE D EMPLOI KIT FORMATION FACTURATION RAPIDE 9050000000 90 6696969996 69 6969699696 69 9969696966 6969696996 6969969966 6969996969 69 6699696966 69 6996969669 6969696969696969 6969696969 6 969 6996996969 6969 6969696969 6969 6969996966 69 6996969969 6 OEH nn rrnnnoncrrrnnnnnnnnnrrcrrrnncrrnnnnnrrcrnrnoccrrn once nncrrrnnrcrrrrnnnrcnnnncnrnnnnnrrrrrnnnccrrnn ono Utilisation du KIT FORMATION FACTURATION RAPIDE Comment Le d roulement du KIT FORMATION FACTURATION RAPIDE s op re en deux temps La premi re tape consiste a prendre RDV avec le client afin de e Le sensibiliser sur les enjeux d une bonne facturation e Lui d montrer le logiciel et le former aux grands principes de ce dernier Initier les premiers param trages base clients base articles etc Luiremettre les supports p dagogiques n cessaires pour qu il finalise les param trages La seconde tape intervient apres un d lai d utilisation de l outil par le client assez significatif pour e Echanger avec lui sur les probl matiques rencontr es e Contr ler la saisie des devis ou factures existantes Eventuellement corriger avec p dagogie les erreurs Aller plus loin dans l utilisation dition de plusieurs mod les remise d
5. 00090 0000090 EE EEEEH EES EESETEEEEEE STE EOEHEE TOTES enc 6 9 6969699666 6999696966 6996969696 69 6996969666 6969969666 6 9 6696969666 9699696969 6 9 6969696999 6 6969996966 69 6996969969 6 6969699966 6969696966 69 6999696966 SEES EEE EEEE 00000000 00000000000 ASPECTS CONTRACTUELS EXPLOITATION DU KIT FORMATION FACTURATION RAPIDE Avant d exploiter le KIT FORMATION FACTURATION RAPIDE et ses supports associ s nous vous invitons a prendre connaissance de ses conditions g n rales d exploitation Pour cela lire le fichier Conditions g n rales d exploitation pdf NOTE AUX UTILISATEURS LISEZ CE DOCUMENT ATTENTIVEMENT EN UTILISANT CE KIT FORMATION FACTURATION RAPIDE VOUS DEVEZ ACCEPTER TOUS LES TERMES ET TOUTES LES CONDITIONS GENERALES EXPRIMES DANS CE DOCUMENT SI VOUS NE POUVEZ PAS OU NE VOULEZ PAS ACCEPTER L ENSEMBLE DE CES CONDITIONS GENERALES VOUS NE DEVEZ PAS UTILISER OU FAIRE UTILISER KIT FORMATION FACTURATION RAPIDE AU SEIN DE VOTRE CABINET 9650009000 ESSE 0000000000 0000000000 0000009000 0000900000 0090000090 0000900900 0009000000 0000000009 0000000000 0000000000 0000090090 0000900000 0000000000 9000000000 00000 0000000000 0009000900 000 9000000000 0000000900 0000000000 0000000000 0000000000 0000900000 0090000006 00006 COMMUNAUTE DES EXPERTS EN GESTION Par RCA MODE D EMPLOI KIT FORMATION FACTURATION RAPIDE INTRODUCTION L dition de factures n est pas l unique fonction d un logiciel de factur
6. 0900 0000000000 0000000000 0000000000 0000000000 LEE EEE EL EEE EEE 9000000000 0000600050
7. EET OT EEEHEEOEESEH EE EOEEH EE EEESE ESO EEEE EEE EOET EET OEEOHTOLEOEE ET EEEE TET OTEOEEEEEEEE TEE EEESEHEEEOOH OE EOEEOOESOESEH TEESE SEHEEEEEETELEOETELEOEH OEE SEES EH EEEOEHEEEEEEHEL TEESE 0000000 EEL EEE EEE O Oe LES SUPPORTS DE PRISE EN CHARGE Vous trouverez dans votre KIT les supports indispensables une prise en charge par l OPCA de vos clients Ces 3 documents sont conformes aux crit res requis par ces organismes Ils sont disponibles sous format Excel et Word et enti rement personnalisables pour votre cabinet 01 Le programme de formation Pr sent sous format Excel le programme de formation d finit les points suivants e Public vis et pr requis e Objectif de la formation e Contenu de la formation e Techniques p dagogiques utilis es 02 La convention de formation Correspond a la convention sign e entre le cabinet et le client en application de la partie 6 du code du travail d finissant les actions de formation dans le cadre de la formation professionnelle continue 03 La feuille de pr sence Document permettant aux personnes form es de confirmer leur pr sence en y apposant leur signature OPCA Organismes paritaires collecteurs agr s charg s de collecter les fonds de la formation professionnelle continue et de financer la formation des salari s ou travailleurs ind pendants POCO O SOT SO SEES EEEEETE 0000000000 0000900000 9000000000 0000000000 0000900000 9000000000 00 0009000000 9000000000 00
8. ation Une tude de l Institut OpinionWay r alis e en septembre 2011 nous rappelle que seules 17 des entreprises de moins de 20 salari s soit 95 du tissu conomique sont quip es d un logiciel de facturation professionnel Au dela du formalisme l gal mentions chronologie des factures dont les manquements peuvent porter a cons quence en cas de contr le fiscal bien facturer c est aussi mettre toutes les chances de son c t pour piloter au mieux son entreprise L dition de factures conformes la l gislation n est pas l unique fonction d un logiciel de facturation m me si cela repr sente sa fonction premi re L informatique doit apporter au dirigeant une aide efficace en mati re de gestion et de pilotage de son activit consultation imm diate du chiffre d affaires factur tat des r glements clients marges commerciales par chantier relances etc sont autant d atouts pour am liorer l activit d une entreprise En conclusion bien facturer ne se limite donc pas diter manuellement un document depuis un traitement de texte En qualit d Expert comptable membre de la Communaut des Experts en Gestion vous avez un r le essentiel jouer dans la mise en place d outils de facturation aupr s de vos clients Cela est d autant plus vrai durant la phase de cr ation d entreprise En compl ment du PACK CREATION D ENTREPRISE et de son tape N 7 La mise en place d outils de gestion RCA vo
9. e ch ques relances tableau de bord etc Par qui Deux choix possibles 1 Vous d signez une personne d di e 2 Vous sensibilisez l ensemble des collaborateurs concern s L exp rience des Membres de la Communaut des Experts en Gestion montre que la pratique N 1 est la plus souvent retenue Certains cabinets confient cette mission au p le cr ation d entreprise Voici un tableau comparatif des avantages et inconv nients d une personne d di e Avantages Inconvenients L avantage principal est videmment une parfaite A l inverse le fait de rediriger les problemes rencontr s maitrise du logiciel par cette personne et des bonnes sur la facturation a un autre collaborateur peut d router pratiques de la facturation notamment par la prise en certains clients main de cette m thode rationalisation C est aussi une personne ressource au sein du cabinet D dier une personne ne permet pas non plus sur qui s appuyer en interne en cas de difficult d impliquer tous les collaborateurs ce nouveau service propos On le sait une action propos e doit passer par l anticipation mais aussi par l appropriation Autrement dit un collaborateur ne se sentant pas l aise sur un outil aura plus de mal a le proposer a ses clients explication prix de vente r ponses aux premi res questions des clients etc L autre avantage est de ne pas engendrer de temps Enfin le fait de disposer d un seul interlocuteur pour les s
10. uppl mentaire pour toute l quipe clients permet d tre r actif a leurs demandes 9650009000 0000 0000000000 0000000000 0000009000 0000090000 0000000000 0090090090 0000909 0000000000 0000900000 0000000000 000 0009000000 00900 0009000000 0000000009 0000000000 0000000000 0000000900 0000000000 0000000000 0000000000 0000000000 0009000000 0090000090 00 0000000006 00000 COMMUNAUTE DES EXPERTS GESTION Par RCA KIT FORMATION FACTURATION RAPIDE cir A quel prix N h sitez pas a valoriser ce temps pass avec vos clients Cet accompagnement est facilement quantifiable pour eux Ils comprennent ais ment que cette mise en place vous sollicite en temps donc en argent et va leur permettre d utiliser un outil dans des conditions optimales 2 heures d accompagnement initial 160 ht 1 heure de RDV a posteriori 80 ht TOTAL 240 ht Dans le cas du PACK CREATION D ENTREPRISE ce prix est ramen a 140 ht Toutes les explications sont dans le mode d emploi du Pack Faire appel a RCA Nous pouvons former la personne d di e au sein de votre cabinet au bon usage du KIT FORMATION FACTURATION RAPIDE Pour cela notre Service Formation se tient a votre disposition Contacter Marc GUEGUIN au 02 40 95 87 30 ou marc queguin rca fr 9690009000 0000 0000000000 0000000000 90000090 0000000900 0000090000 0900090090 0900000900 0000000000 0 0090000000 0900000900 0000900000 0009000009 0000000000 0000090000 0000000000 0000000000 000900
11. us propose d sormais ce KIT FORMATION FACTURATION RAPIDE Une solution compl te pour sensibiliser votre client le former et lui offrir une solution professionnelle et cl en main de facturation Ce kit s appuie sur le logiciel FACTURATION RAPIDE de RCA que vous pouvez diffuser aupr s de tous vos clients sans aucun co t suppl mentaire cf CONVENTION DE DIFFUSION DES LOGICIELS ENTREPRISE RCA destin e exclusivement aux membres de la Communaut des Experts en Gestion Rien ne manque dans ce kit supports p dagogiques de formation fiches pratiques prise en charge organisme de formation supports la vente et didacticiel Bien entendu la m thode s adresse aussi aux entreprises en activit qui ne disposent pas d outil professionnel de facturation et aupr s desquelles vous proposerez cette mission Et si l activit de votre client entra ne des frais de d placement n oubliez pas de l quiper de NOTE DE FRAIS de RCA dont la diffusion est gratuite VENDRE c est bien FACTURER c est mieux mais ENCAISSER est la finalit D sormais vos clients vont disposer d une m thode professionnelle pour y parvenir Bonnes missions J r me CLARYSSE Pr sident de RCA Fondateur de la Communaut des Experts en Gestion 9650009000 0000 0000000000 0000000000 00 0000900000 0000000000 0000000000 0900900000 9000000000 00000 0900000000 00000 0900000000 0000000900 0000000000 0000000090 0000000000 0000000000 0000000900 90 0000900000 00000000

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