Chaîne de contrôle : Mode d`emploi.
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1. VERRE pP E f Chambres de Commerce et d Industrie i des Hautes Alpes et des Alpes de Haute Provence PEFC 10 21 18 La cha ne de contr le pour les exploitants forestiers de Provence Alpes C te d Azur Mode d emploi D DEFC PEFC 10 1 1 Document valid par le groupe de travail consultatif sur la cha ne de contr le mis en place par PEFC France Document labor par la CSEFS 04 05 la CCI 04 05 et l entit r gionale PEFC Provence Alpes C te d Azur PEFC Provence Alpes C te d Azur CCI 04 05 CSEFS 04 05 Pavillon du Roy Ren Assistance technique fili re bois Maison de l entreprise CD 7 Valabre 16 rue Carnot BP 6 ZAC Plan Roman 13120 Gardanne 05001 GAP CEDEX Tel 04 42 65 78 16 04200 Sisteron Tel 04 92 33 18 01 Fax 04 92 62 61 81 Mail csefs wanadoo fr Tel 04 92 56 56 75 Fax 04 92 56 56 56 Mail bois hautes alpes cci fr Fax 04 42 51 03 88 Mail pefc ofme orq Cha ne de contr le Mode d emploi 1 4 EECDC 0304 1 Ce document a t r alis la fois par la Chambre Syndicale des Exploitants Forestiers Scieurs des Alpes de Haute Provence et des Hautes Alpes qui repr sente et soutien les entreprises de la branche la mission d assistance technique Fili re Bois de la Chambre de Commerce et d Industrie des Alpes de Haute Provence et des Hautes Alpes qui apporte un soutien technique aux entreprises et travaille au cot de la CSEFS et l entit r gionale PEFC Provence A2. ant au montant en fonction du chiffre d affaires total de l entreprise et libell l ordre de PEFC PACA pour les entreprises ayant leur si ge social en Provence Alpes C te d Azur Cha ne de contr le Mode d emploi 4 4 EECDC 0304 1
3. et 2 5 M 400 Entre 2 5 et 12 5 M 1000 Entre 12 5 et 62 5 M 3000 gt 62 5 M 5000 5 Constituer le dossier de candidature la v rification de la cha ne de contr le Le dossier de candidature doit comprendre e L attestation de participation une r union r gionale d information sur la d marche PEFC pour les entreprises entrant dans le cadre d une v rification group e e La confirmation d adh sion fournie par PEFC Provence Alpes C te d Azur r ception du bulletin d adh sion et du cahier des charges du travail en for t dat s et sign s ainsi que toute autre confirmation de signature des cahiers des charges r gionaux applicables en exploitation foresti re dans les autres r gions copie de bulletin d adh sion confirmation de signature e La lettre de demande d adh sion l attention de PEFC France recopier sur papier ent te de l entreprise Annexe 1 e La lettre de demande de prestation l attention de l organisme v rificateur recopier sur papier ent te de l entreprise Annexe 2 e La lettre de demande de droit d usage de la marque pour les entreprises souhaitant utiliser le logo PEFC Annexe 3 e Le document cha ne de contr le des bois PEFC d crivant la proc dure de cha ne de contr le mise en place par l entreprise et comprenant une fiche de renseignement de l entreprise Annexe 4 e Le ch que de paiement de la contribution correspond
4. ication des achats Le suivi des ventes L enregistrement des donn es L utilisation du logo La gestion des r clamations le contr le interne 4 S engager dans la d marche Parall lement la mise en place de la cha ne de contr le l entreprise s engage dans la d marche en adh rant la politique de qualit des entit s r gionales des r gions dans lesquelles elle exerce une activit Pour les entreprises travaillant uniquement en r gion Provence Alpes C te d Azur Un cahier des charges provisoire a t valid par l entit r gionale Afin de s engager dans cette d marche l entreprise doit remplir le bulletin d adh sion et signer le cahier des charges qui lui sont fournis par l entit Une confirmation lui sera transmise par PEFC Provence Alpes C te d Azur Pour les entreprises travaillant en plus dans d autres r gions Les entreprises se conforment la disposition des entreprises travaillant uniquement en PACA et signent les ventuels cahiers des charges de toutes les autres r gions o elles travaillent en Cha ne de contr le Mode d emploi 3 4 EECDC 0304 1 se conformant le cas ch ant aux modalit s d engagement signature dun bulletin d engagement Cet engagement s accompagne du paiement d une contribution proportionnelle au chiffre d affaires Tranches de Contribution annuelle Chiffre d Affaires Exploitants forestiers lt 0 5M 100 Entre 0 5
5. lpes C te d Azur qui a pour mission de mettre en place et suivre la certification de la gestion foresti re durable en Provence Alpes C te d Azur afin d aider et d accompagner les entreprises qui souhaitent s engager dans la d marche de la cha ne de contr le des bois Ce document a t labor afin d apporter les l ments n cessaires aux entreprises exer ant la seule activit d exploitation foresti re sur le territoire de la r gion Provence Alpes C te d Azur pour la mise en place de leur cha ne de contr le des bois et leur v rification Cha ne de contr le Mode d emploi Les tapes suivre S informer sur la gestion durable la certification PEFC et la cha ne de contr le Choisir un outil pour la cha ne de contr le Mettre en place la cha ne de contr le S engager dans la d marche HER N p Constituer le dossier de candidature la v rification de la cha ne de contr le Cha ne de contr le Mode d emploi 2 4 EECDC 0304 1 1 S informer sur la gestion durable la certification PEFC et la cha ne de contr le L entreprise au pr alable de la r flexion est vivement invit e se renseigner et s informer sur la gestion durable la d marche PEFC et la cha ne de contr le Pour se faire elle peut participer une r union d information r gionale sur la certification Pour les entreprises qui souhaitent b n ficier d une v rification group e et qui remplissent les conditions d acces
6. sibilit une telle v rification la participation une telle r union est obligatoire 2 Choisir un outil pour la cha ne de contr le Plusieurs outils sont la disponibilit des entreprises pour les aider mettre en place leur cha ne de contr le Le principe fondamental est de limiter les contraintes et r utiliser au maximum l organisation existante de l entreprise Toutefois plusieurs solutions sont propos es Proc dure papier labor par la CSEFS la CCI et l entit r gionale PEFC Provence Alpes C te d Azur Logiciel cha ne de contr le mis au point par l AFOCEL Logiciel bureautique ou de comptabilit traditionnel Excel Tout autre suivi que l entreprise ferait d j dans la mesure o il r pond aux exigences de la cha ne de contr le Il convient que l entreprise choisisse l outil qui lui convient le mieux avant de mettre en uvre sa cha ne de contr le 3 Mettre en place la cha ne de contr le Une fois que l entreprise a choisi l outil qu elle va utiliser pour la cha ne de contr le elle peut d finir les modalit s pratiques du suivi et l enregistrement des donn es le concernant puis d buter le suivi La d finition des modalit s pratiques passe par la r daction d une proc dure exemple en annexe dans laquelle l entreprise pr cise par crit ce qu elle fait concernant L engagement dans la d marche La m thode retenue l outil utilis La justif
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