Dossier d`ouvrage
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1. DEPARTEMENT RES FINANCES ET Place de la Riponne 10 1014 Lausanne DES RECATIONS PSE T l 021 316 73 00 Fax 021 316 73 47 Service Immeubles Patrimoine et Logistique A9 63 DOSSIER D OUVRAGE MODE D EMPLOI V2012 07 PREAMBULE Des outils sont mis disposition pour cr er les dossiers d ouvrage il s agit de Une table des mati res Un mode d emploi Une annexe Un classeur Fiches types et raccourcis disponibles sur le serveur P MODE D EMPLOI POUR LA CREATION DU DOSSIER D OUVRAGE Le dossier d ouvrage par complexe remplace l ancien dossier maison voir directives administratives Un dossier sp cifique est disposition pour illustrer chaque document demand Les documents manquants sont encore en pr paration Le mode d emploi est un document volutif sa forme et son contenu s adapteront en fonction des exp riences de chacun La table des mati res contrairement au mode d emploi est un document fig Le dossier d ouvrage constitue la m moire vivante synth tique d un ou plusieurs b timents Le dossier volue au gr du temps en se modifiant en m me temps que le b timent cf annexe Il renseigne sur l essentiel en mati re de donn es administratives techniques et financi res I comprend 6 parties 92 O1 BR DS Identification Entretien Donn es administratives Plans d tails constructifs et mat rialisation Principes constructifs Photos Afin d obtenir rapidement les documents principaux2. des installations techniques b Liste des installations techniques raccourci disponible sur le serveur S lectionner l onglet Fiche inventaire c Donn es techniques inventaire 1er niveau fiche type disponible sur le serveur 5 sur 6 A9 63 DOSSIER D OUVRAGE V2012 07 5 6 Am nagements int rieurs groupes sanitaires cuisines locaux techniques etc 5 7 Equipements d exploitation installation laboratoire quipements de s curit pour prisons etc 5 8 Ameublement d coration mobilier lustrerie etc 5 9 Am nagements ext rieurs 6 PHOTOS 6 1 Liste des photos apr s travaux 6 2 Photos apr s travaux photocopies ou tirages num riques papier avec indication du num ro complexe num ro b timent date de prise de vue localisation et descriptif 6 sur 6
3. disponibles sur le serveur PASb 01_ Dossier G n ral Inf SIPAL Dossier d ouvrage Les documents encore cr er seront fournis ult rieurement 1 sur 6 A9 63 DOSSIER D OUVRAGE V2012 07 C 2 Responsable La colonne construction indique les documents qui doivent tre fournis par le chef de projet Sections MP ou MPT lors d une op ration financ e par le budget d investissement ou exceptionnellement par le budget de fonctionnement La colonne entretien indique les documents que le responsable MPT doit fournir de mani re compl mentaire C 3 Document OUI NON Afin d inventorier les documents existants il s agit d indiquer les documents introduits dans le dossier d ouvrage par chaque responsable Les documents uniques propres au complexe sont mentionn s dans la colonne Complexe Les documents sp cifiques propres 1 b timent sont mentionn s dans la colonne B timent par No ECA 1 IDENTIFICATION site et b timent Le format des plans est A3 ou A4 avec indication de l chelle graphique en r duisant selon les chelles originelles mentionn es 1 1 Fiche d identification du site DB code PA puis Ctrl F7 et Ctrl F3 pour imprimer 1 2 Registre foncier a Extrait carte Ech 25 000 b Plan cadastral plan de taxe mise jour du fonds cadastral relev b timent nouvelles constructions apr s travaux par un g om tre officiel permet l enregistrement au registre foncier Plan li la t
4. ations de chauffage ventilation g Plans des niveaux avec les installations sanitaires h Plans des niveaux avec les installations lectriques 4 5 Plans de d tails b timent s d tails types y compris mat rialisation utile pour l exploitation et la conservation du b timent chelle de base 1 20 r duire ventuellement a Toiture b Menuiseries ext rieures c Installations CVSE sch mas de principe d Am nagements int rieurs groupes sanitaires cuisines locaux techniques etc e Equipements d exploitation f Ameublement d coration mobilier lustrerie etc g Am nagements ext rieurs 4 6 Plans divers base plans g n raux b timent architecte chelle de base 1 100 1 200 r duire ventuellement a Plans d intervention et d vacuation incendie chemins des fuites b Plans d utilisation et de s curit selon SIA 103 structures porteuses SIA 160 c Plan protection contre la foudre selon dossier ECA d Autres par exemple plan d un site arch ologique etc PRINCIPES CONSTRUCTIFS V2012 07 Tous documents textes utiles pour l exploitation et la conservation du b timent Compl ments d informations non disponibles sur les plans soit Descriptif sommaire des principes constructifs Descriptif du fonctionnement des installations techniques 5 1 Gros uvre 5 2 Toiture 5 3 Fa ades 5 4 Menuiseries ext rieures 5 5 Installations CVSE a Descriptif du fonctionnement
5. axation de l ECA d faut plan d enqu te avec une mention dans le dossier si la cadastration est en cours chelle de base 1 500 1 1000 ou 1 2000 r duire ventuellement c Servitudes extrait du registre foncier Pour obtenir ce document s adresser M M ller d Plan des servitudes avec r partition des droits de superficie 1 3 Liste des b timents chauff s et non chauff s du site raccourci disponible sur le serveur 1 4 Fiche d identification b timent s raccourci disponible sur le serveur 1 5 Descriptif b timent s descriptif sommaire du parti architectural 1 6 Donn es statistiques par b timent s surfaces et volumes chelle de base 1 500 1 1000 ou 1 2000 r duire ventuellement a Fiches et plans de calcul des surfaces nettes par local SIA 416 fiche type disponible sur le serveur b Fiches et plans de calcul des surfaces de r f rences nerg tiques SIA 380 1 annexe F fiche type disponible sur le serveur c Volume fiche type disponible sur le serveur 1 7 R partition des surfaces nettes par utilisateurs et par parties communes donn es li es avec la rubrique 1 6a fiche type disponible sur le serveur 2 sur 6 A9 63 DOSSIER D OUVRAGE V2012 07 2 ENTRETIEN Toutes donn es utiles pour la conservation du b timent entretien et modification d exploitation 2 1 Mandataires a b C Liste g n rale des mandataires r alisation c
6. inelles mentionn es 4 1 Liste des plans architecte ing nieur civil ing nieur CVSE paysagiste liste des plans r vis s archiv s au SIPAL et saisis dans GEDO 12 1 12 8 de la Syst matique de classement raccourci disponible sur le serveur 4 2 Plan d ensemble a Plans du g om tre plan d enqu te avec coordonn es distances aux limites propri taires acc s d rogations chelle de base 1 500 1 1000 ou 1 2000 r duire ventuellement b Plans des am nagements ext rieurs avec indication des chemins parkings plantations etc y compris mat riaux utilis s c Plans des infrastructures canalisations ext rieures EP BH arrosage lectricit chauffage conduites distance gaz citernes etc y compris mat riaux utilis s 4 sur 6 A9 63 DOSSIER D OUVRAGE 4 3 Plans g n raux b timent s architecte chelle de base 1 500 1 1000 ou 1 2000 r duire ventuellement a Plans des canalisations int rieures du b timent b Plans des niveaux plans avec num rotation des locaux correspondant la num rotation sur place indication du rep rage des coupes c Plan toiture ventuellement plan charpente d Coupes e Fa ades 4 4 Plans g n raux b timent s ing CVSE plans avec num rotation des locaux correspondant la num rotation sur place et l gendes lisibles chelle de base 1 100 1 200 r duire ventuellement f Plans des niveaux avec les install
7. les documents doivent tre transmis 3 mois apr s la remise du b timent aux utilisateurs par la Commission de construction A COMPLEXE Un complexe est form d un ou plusieurs b timents se trouvant sur la m me parcelle ou parcelles contigu s et regroup es en fonction des affectations des performances nerg tiques etc et class s en 3 groupes soit Groupe 1 gymnases coles professionnelles autres coles b timents administratifs judiciaires et militaires et CeRN SAN gendarmeries Groupe 2 expositions glises hospitalier communautaires et divers Groupe3 cures et locatifs ORGANISATION DES CLASSEURS Le dossier d ouvrage est constitu par complexe Pour les groupes 2 et 3 il est fait d un seul classeur Pour les grands complexes groupe 1 il y a lieu de cr er plusieurs classeurs soit 1 classeur pour les parties 1 3 1 ou plusieurs classeurs pour les parties 4 6 en fonction du nombre de b timents du complexe DOCUMENTS Le dossier d ouvrage ne comprend que des copies de documents photocopies recto verso les originaux se trouvant d abord dans le dossier d affaire puis dans le dossier d archivage Les l gendes et les textes figurant sur les plans r duits doivent tre lisibles C 1 Origine du document Cette colonne mentionne o se trouve ou qui doit produire le document mandataire dossier d affaire SIL etc Pour les documents IDB IMPROMPTU GEDO des raccourcis sont
8. omprenant nom adresse t l phone fax et e mail des mandataires en fin d op ration contr ler au moment de l archivage Liste des mandataires entretien comprenant nom adresse t l phone fax et e mail des mandataires en fin d op ration contr ler au moment de l archivage Contrat et cahier des charges 1 _architecte entretien selon contrat type ou cahier des charges sp cifique contrat type disponible sur le serveur 2 ing nieur CVSE entretien selon contrat type ou cahier des charges sp cifique contrat type disponible sur le serveur 8 autres surveillants paysagistes etc selon contrat type ou cahier des charges sp cifique contrat type disponible sur le serveur 2 2 Entreprises fournisseurs exploitants a Liste g n rale des entreprises et fournisseurs r alisation comprenant nom adresse t l phone fax e mail et nom du responsable du chantier contr ler au moment de l archivage Liste des entreprises et fournisseurs entretien Liste des exploitants installations CVSE nom du concierge exploitant caf t ria et ou surveillant des installations techniques adresse t l phone fax et e mail Liste des contrats d entretien entreprises et fournisseurs Contrats d entretien avec cahier des charges pour les installations techniques et ventuellement toiture am nagements ext rieurs Cahier des charges particuliers par exemple concierge locataire etc sel
9. on et la conservation du b timent 3 1 Ma tre de l ouvrage a Grand Conseil 1 EMPD et d cret 2 Ev cr dit de bouclement si octroy par GC b Conseil d Etat 1 Cr dits d tudes cr dits additionnels 2 Ev cr dit de bouclement si octroy par CE c Services utilisateurs liste des responsables nom adresse t l phone fax et e mail par service utilisateur et par b timent d Service des b timents monuments et arch ologie SIPAL fiche de cl ture de l affaire fiche type disponible sur le serveur 3 2 Administration cantonale a DFIN SIL SAGEFI etc b ECA police d assurance ventuellement correspondance particuli re 3 3 Sujets particuliers a Animation artistique oeuvre d art fiche type disponible sur le serveur tablir un descriptif des mat riaux utilis s b Liste des tudes sp ciales expertises et rapports tudes historiques arch ologiques restaurateurs diagnostic physique du b timent etc raccourci disponible sur le serveur c Conventions priv es et publiques voisins commune paroisse etc prescriptions particuli res d utilisation d Documents anciens iconographie gravure Weibel pour les cures etc 3 4 Plaquette 4 PLANS et d tails constructifs laboration du dossier y compris mat rialisation selon SIA 400 Tous documents graphiques Le format des plans est A3 ou A4 avec indication de l chelle graphique en r duisant selon les chelles orig
10. on les besoins sp cifiques des b timents 2 3 Travaux exploitation a b C Prescriptions d entretien et fr quence des interventions avec planification propositions des mandataires en fonction des choix architecturaux et techniques de la CoCo par ordre CFC par exemple expert cr pi expert traitement du bois etc 1 architecte entretien 2 ing nieur CVSE entretien 3 autres par exemple arch paysagiste transmissions des alarmes etc Historique des v nements et descriptif des travaux 1 BI calendrier r sum des tudes et des travaux en principe dans plaquette sinon document tablir par l architecte 2 BI descriptif des travaux ex cut s et co t texte fournir par ordre des CFC 2 chiffres document tabli ou mis jour en fin de chantier 3 BF descriptif des travaux ex cut s et co t r partition par ann e et par code ESB El ments Service des b timents monuments et arch ologie directive d ex cution DFIN No 017 raccourci disponible sur le serveur D compte final et subventions 1 BI r sum des co ts de l affaire DB code IM SR F11 pour imprimer BI subventions et avis de bouclement comptable BF travaux de r fection et de modification d exploitation r sum des co ts co t travaux gt 20 000 Fr 3 sur 6 A9 63 DOSSIER D OUVRAGE V2012 07 3 DONNEES ADMINISTRATIVES Tous documents extraits d une affaire d investissement utiles pour l exploitati
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