MODE D`Emploi kalepin
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1. Email contact kelentrepriz fr LE CALENDRIER Dans la partie haute de l cran le calendrier d Audrey s affiche en temps r el En vert les t ches qu elle a encore effectuer et en bleu les projets faire avec un ordre de priorit Q Stade de projet 1 Priorit maximum 2 Priorit normale 3 Priorit minimum Les ordres de priorit sont choisis lors de la cr ation d une t che ao t Lu Ma Me Je Ve Sa Di Lu Ma Me Je Ve Sa Di Lu 18119 120 12 28 25 26 77 25 DEEE ECO TelEnt Arappeler concemantle cahier de mer 19 ao t 2 ES Doc Envoidu devs euzoao t 2 Page 12 SARL RETINIUM 1 rue du Guesclin Centre Baya Axess 44000 NANTES Au capital de 10 000 N SIRET 752 939 744 00021 RCS NANTES APE 6202A TVA Intra FR32 752 939 744 D claration d activit de formation enregistr e sous le num ro 52 44 06960 44 aupr s du pr fet de la r gion Pays de Loire Tel 09 54 46 12 34 contact retinium fr aKalepin LE SUIVI D UN PROJET L HISTORIQUE Dans la partie basse de l cran droite se situe galement un cran de consultation qui regroupe L historique des t ches __ Date Tvpe Action Contact Responsable Prio Fait D _ CE CO 3 O2h00 8000 Les commentaires Les commentaires peuvent tre mis en valeur par une barre d outils de mise en forme accessibl2. AJOUT D UN PROJET OU D UNE T CHE L action apparait galement dans le calendrier de Audrey afin de lui rappeler ao t Lu Ma Me Je Ve Sa Di Lu Ma Me Je Ve Sa Di Lu Ma Me Je Ve Sa Di Clients _Actions Actions Dates pro Me MT is 120 21223242 26 27252 30 21 Gi 000 os o Projet Cr ation articles CP lun 17 ao t 0 Action Carte SIM pour JMM lun24ao t 2 _ TelEnt Arappeler concernant le cahier de mer 19 ao t 2 Ho oO M oo o o un DL AJOUTER UN NOUVEAU DOCUMENT Suite l appel M Therrieur celui ci attend maintenant le devis pour le jeudi 20 08 2015 Audrey peut alors cliquer sur la commande Nouveau document pour ajouter et envoyer le devis Soci t C R Documents Envoi du devis Envoyer Facture Envoi nouvelle version Autre Cr ateur Audrey Fichier Commentaires demandeur Pour ajouter un devis Audrey aura juste cliquer sur le bouton Parcourir qui se trouve droite de la ligne fichier Fener CE SARL RETINIUM 1 rue du Guesclin Centre Baya Axess 44000 NANTES Au capital de 10 000 N SIRET 752 939 744 00021 RCS NANTES APE 6202A TVA Intra FR32 752 939 744 D claration d activit de formation enregistr e sous le num ro 52 44 06960 44 aupr s du pr fet de la r gion Pays de Loire Tel 09 54 46 12 34 cont
3. 021 RCS NANTES APE 6202A TVA Intra FR32 752 939 744 D claration d activit de formation enregistr e sous le num ro 52 44 06960 44 aupr s du pr fet de la r gion Pays de Loire Tel 09 54 46 12 34 contact retinium fr aKalepin ACCUEIL PARAM TRES ET TO DO LIST PARAM TRES L cran Param tres vous permet de d finir La liste des actions Les diff rents types d activit Les contacts employ s de votre entreprise et les mots de passe Les types de pi ces jointes Les fonctions des contacts Etc Cahier des Charges Enr M 4 Hi Aucun filtre TO DO LIST C est votre Post it personnel de choses faire Par exemple Rappeler maman ranger mon bureau etc Vous tes le seul y avoir acc s LP dim 29 ao t 15 ermede oo CN A 2 Page 17 SARL RETINIUM 1 rue du Guesclin Centre Baya Axess 44000 NANTES Au capital de 10 000 N SIRET 752 939 744 00021 RCS NANTES APE 6202A TVA Intra FR32 752 939 744 D claration d activit de formation enregistr e sous le num ro 52 44 06960 44 aupr s du pr fet de la r gion Pays de Loire Tel 09 54 46 12 34 contact retinium fr aKalepin ACCUEIL PARAM TRES ET TO DO LIST L AJOUT D UN UTILISATEUR Dans l onglet Param tres vous pouvez galement ajouter un ou plusieurs nouveaux utilisateurs Il vous suffit de vous mettre dans la ligne avec une petite toile et de rentrer le nom et l adresse em
4. 44 06960 44 aupr s du pr fet de la r gion Pays de Loire Tel 09 54 46 12 34 contact retinium fr aKaepin INFORMATIONS DE CONTACT Informations de contact Notre quipe d experts est votre disposition du lundi au vendredi de 08h00 19h00 au 09 54 46 1 2 3 4 L quipe de KALEPIN se tient galement votre disposition CHRISTOPHE VOUILLOUX QUENTIN FOSSE AUDREY VOUILLOUX RESPONSABLE PROJET D VELOPPEUR KALEPIN ASSISTANCE KALEPIN hi T l 09 54 46 1 2 3 4 T l 09 54 46 1 2 3 4 T l 09 54 46 1 2 3 4 Email cvouilloux retinium fr Email qfosse retinium fr Email avouilloux retinium fr SARL RETINIUM 1 Rue du Guesclin Centre d affaires Baya Axess 44 000 NANTES 09 54 46 1 2 3 4 SARL RETINIUM 1 rue du Guesclin Centre Baya Axess 44000 NANTES Au capital de 10 000 N SIRET 752 939 744 00021 RCS NANTES APE 6202A TVA Intra FR32 752 939 744 D claration d activit de formation enregistr e sous le num ro 52 44 06960 44 aupr s du pr fet de la r gion Pays de Loire Tel 09 54 46 12 34 contact retinium fr Page 20
5. 939 744 D claration d activit de formation enregistr e sous le num ro 52 44 06960 44 aupr s du pr fet de la r gion Pays de Loire Tel 09 54 46 12 34 contact retinium fr aKaepin L AJOUT D UN PROJET OU D UNE T CHE NOUVELLE PI CE JOINTE Me Martial a maintenant besoin d ajouter des documents au compte de l entreprise KELENTREPRIZ Il lui suffit donc de cliquer sur Nouvelle Pi ce jointe pour pouvoir les ajouter Socias Coma mros O Pi ces Jointes Nom pi ce jointes 18 08 2015 i Type pi ces jointes C SARL RETINIUM 1 rue du Guesclin Centre Baya Axess 44000 NANTES Au capital de 10 000 N SIRET 752 939 744 00021 RCS NANTES APE 6202A TVA Intra FR32 752 939 744 D claration d activit de formation enregistr e sous le num ro 52 44 06960 44 aupr s du pr fet de la r gion Pays de Loire Tel 09 54 46 12 34 contact retinium fr Page 11 aKolepin LE SUIVI D UN PROJET Le suivi d un projet Une fois votre projet cr er depuis le tableau de bord vous pouvez consulter toutes les t ches et missions qui vous restent faire Lu Ma Me Je Ve Sa Di Lu Ma Me Je Ve Sa Di Lu Ma Me Je Ve Sa Di 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 0110 03 04 o5 o6 5 E E NIL a pon tele EE TEN Re YA olPlalrisiTiulviwix y Soci t KELENTREPRIZ Adresse 14 Rue des Enfants 75002 Paris Cedex T l 01 02 03 0405
6. MODE D EMPLOI KALEPIN SEPTEMBRE 2015 Nos Experts Access ont imagin un outil simple pour vous permettre de g rer votre activit De la gestion de projets en passant par la gestion de vos t ches quotidiennes KALEPIN est une petite application compl te et id ale pour tous ceux qui cherche optimiser leur temps TABLE DES MATI RES Contenu Introduction La cr ation d une nouvelle entreprise L ajout d un membre dans une entreprise L ajout d un projet ou d une t che Le suivi d un projet Accueil Param tres et TO DO LIST Astuces Informations de contact O o A 12 19 20 aKaepin INTRODUCTION Introduction Chacun de nous se pose ces deux questions chaque matin Quelles sont les taches de ma journ e Suis je jour dans mes relations avec mes clients Nos Experts Access ont imagin un outil simple pour vous permettre de g rer votre activit De la gestion de projets en passant par la gestion de vos t ches quotidiennes KALEPIN est une petite application compl te et id ale pour tous ceux qui cherche optimiser leur temps Tel un Post it nouvelle g n ration un produit tester de toute urgence articul autour de deux axes principaux Suivre l volution de vos relations clients en temps r el Quand devez vous rappeler M Therieur Y a t il un devis envoyer aujourd hui Sophie a t elle exp di la plaquette commerciale M Martin Quelles sont les grandes l
7. act retinium fr Page 8 aKaepin L AJOUT D UN PROJET OU D UNE T CHE Ensuite Audrey n aura plus qu choisir sa pi ce jointe lui donner un nom et l enregistrer Selectionner un fichier joindre C Users Audrey Google Drive Facturation Devis PHOTC n Type pi ce jointe Devis KELENTREPRIZ DEVO120 AJOUTER UNE NOUVELLE ACTION Apr s avoir envoyer le devis M Therieur celui ci r clamme une intervention directement sur site pour en discuter P Q Audrey peux alors saisir ce rendez vous dans KALEPIN en cliquant sur le bouton Nouvelle Action Depuis l onglet Actions elle sera en mesure de pr ciser la date le type d action et un ou plusieurs commentaires si besoin Soci t KELENTREPRIZ 01 02 03 04 05 Contact Mr Default Actions Cr ateur Audrey J Commentaires demandeur M Therieur souhaite un RDV 14h30 SARL RETINIUM 1 rue du Guesclin Centre Baya Axess 44000 NANTES Au capital de 10 000 N SIRET 752 939 744 00021 RCS NANTES APE 6202A TVA Intra FR32 752 939 744 D claration d activit de formation enregistr e sous le num ro 52 44 06960 44 aupr s du pr fet de la r gion Pays de Loire Tel 09 54 46 12 34 contact retinium fr Page 9 aKaepin L AJOUT D UN PROJET OU D UNE T CHE NOUVEAU PROJET M Therieur a finalement valid et accept le devis pr c demment envoy Il est mainten
8. ail de l utilisateur gfosse retinium fr avouilloux retinium fr jimmehat retinium fr gfosse retinium fr gfosse retinium fr gfosse retinium fr cvouilloux retinium fr email nouveau fr F Aucun fitre Rechercher O O Le mot de passe sera g n r automatiquement en 0000 Par la suite les utilisateurs pourront le modifier d s leur premi re connexion ou depuis leur tableau de bord en affichage 2 Page 18 SARL RETINIUM 1 rue du Guesclin Centre Baya Axess 44000 NANTES Au capital de 10 000 N SIRET 752 939 744 00021 RCS NANTES APE 6202A TVA Intra FR32 752 939 744 D claration d activit de formation enregistr e sous le num ro 52 44 06960 44 aupr s du pr fet de la r gion Pays de Loire Tel 09 54 46 12 34 contact retinium fr aKaepin ASTUCES Astuces 1 Un double clic sur une action vous en ouvrira le d tail KELENTREPRIZ KELENTREPRIZ KELENTREPRIZ Envoi du devis 2 Un double clic sur une case de saisie en effacera le contenu E Actif Inactif Tous Actif Inactif Tous D A BICD EF 6H 1131K t m BEC A BICD EF jeju 1 fs i m RCA PREEN ASEA AAA FANEAR AEA Page 19 SARL RETINIUM 1 rue du Guesclin Centre Baya Axess 44000 NANTES Au capital de 10 000 N SIRET 752 939 744 00021 RCS NANTES APE 6202A TVA Intra FR32 752 939 744 D claration d activit de formation enregistr e sous le num ro 52
9. al de 10 000 N SIRET 752 939 744 00021 RCS NANTES APE 6202A TVA Intra FR32 752 939 744 D claration d activit de formation enregistr e sous le num ro 52 44 06960 44 aupr s du pr fet de la r gion Pays de Loire Tel 09 54 46 12 34 contact retinium fr aKaepin LE SUIVI D UN PROJET L EXPORT D UN PROJET Gr ce l outil Export Projet Audrey aura la possibilit d exporter les actions li es un projet date dur e d tails dans un classeur Excel Depuis l cran principal il suffira Audrey de cliquer sur Export Projet en haut gauche dans l onglet 2 sepemdre Lu Ma Me Je Ve Sa Di Lu Ma Me Je Ve Sa Di Lu Ma Me je Ve Sa Di Dates Prio Ile TG Te 10 1 2132 14 15 16 17 18 19 gt 11252 5 27 v 25 version V1 01c DO Le n Contact r ee n 1 AVR J 4 EA pgagagggggaag ss z Son Ouo aA HA a CL AUCUNE SN Soci t KELENTREPRIZ TON mT P L ea ve Dore en Daie Type Action Contact Responsable Prio Fait 75000 PARIS LI LI y T l 0102300405 Priorit s 1 m Email ip j Secteur activit Particubers zl fx Nom Mr igj HERUR Alain Fonction Directeur Achats Dirigeant T l phone Pro Tel Moble Email 0102030405 0654862152 latheneur kelentrepriz fr Default 09 sept 15 09 sept 15 E l gt Pour exporter il lui suffira ensuite de cliquer sur le
10. ant temps pour Audrey de saisir le projet en cliquant sur le bouton Projets A Pour une entreprise et un m me devis il peut exister plusieurs projets comme par exemple Analyse des donn es Cr ation de la base de donn es D veloppement VBA Formation du personnel Logistique etc Pour chaque projet Audrey aura la possibilit d ajouter une nouvelle action et de pr ciser une quantit une dur e et un montant de facturation ue te o OJ 7 Lundi prochain Analyse des donn es sources de M Therieur 3 02h00 80 00 Commentaires demandeur Commentaires r alisateur Audrey pourra galement saisir la fin estim e de l action saisie et ainsi suivre son calendrier personnel en vert les t ches effectuer et en bleu les projets ao t LA Lu Ma Me Je Ve Sa Di Lu Ma Me Je Ve Sa Di Clients Actions Actions __Dates Prio f 17 18 19 20 21 22 23 f 24 25 26 27 28 29 30 KELENTREPRIZ Analyse des donn es mer 19 ao t TelEnt Arappeler concernant le cahier de mer 19 ao t 2 Doc Envoi du devis jeu20ao t 2 Page 10 SARL RETINIUM 1 rue du Guesclin Centre Baya Axess 44000 NANTES Au capital de 10 000 N SIRET 752 939 744 00021 RCS NANTES APE 6202A TVA Intra FR32 752
11. bouton Page 15 SARL RETINIUM 1 rue du Guesclin Centre Baya Axess 44000 NANTES Au capital de 10 000 N SIRET 752 939 744 00021 RCS NANTES APE 6202A TVA Intra FR32 752 939 744 D claration d activit de formation enregistr e sous le num ro 52 44 06960 44 aupr s du pr fet de la r gion Pays de Loire Tel 09 54 46 12 34 contact retinium fr aKaepin ACCUEIL PARAM TRES ET TO DO LIST Accueil Param tres et TO DO LIST ACCUEIL Le POP UP Accueil s ouvre automatiquement lors de l ouverture de votre KALEPIN Il est votre pense b te de la journ e et vous affiche tout ce que vous avez faire suivre et pour qui Clients Actions Prio i i J o dl C e a A k amp RETINIUM Action Carte SIM pour JMM 24 ao t 15 6 2 O KELENTREPRIZ TelEnt Arappeler concernant le cahier des charges 19 ao t 15 1 2 KELENTREPRZ 20 ao t 15 m E p m Fa CA Soci t RETINIUM 09 54 46 12 34 Contact O Commentaires demandeur Commentaires r alisateur Vous pourrez aussi suivre si les taches que vous avez affect es un autre de vos coll gues est termin e partie Suivi Pour cocher l action comme FAIT il suffira Audrey de faire un double clic sur la petite case de la colonne Fait Ainsi l action n apparaitra plus dans sa liste de choses faire Page 16 SARL RETINIUM 1 rue du Guesclin Centre Baya Axess 44000 NANTES Au capital de 10 000 N SIRET 752 939 744 00
12. demander quelques informations compl mentaires concernant la r daction du cahier des charges Me Martial saisit dans son KALEPIN cet appel afin de pouvoir effectuer une tra abilit pour ses coll gues Elle clique donc sur le bouton Appel Entrant et la fen tre suivante s affiche 0102030405 Contact Mr Default v Suivi r alisation Commentaires r alisateur Depuis cet onglet elle peux choisir Le nom de la personne destinataire 1 La date 2 Le sujet et l action faire si il y en a une 3 Demander un suivi 4 Indicateur notification lorsque l action est termin Email envoi un email au destinataire Ajouter un commentaire 5 Noter la dur e de l appel 6 et si celui ci est fini vert fini rouge en attente SARL RETINIUM 1 rue du Guesclin Centre Baya Axess 44000 NANTES Au capital de 10 000 N SIRET 752 939 744 00021 RCS NANTES APE 6202A TVA Intra FR32 752 939 744 D claration d activit de formation enregistr e sous le num ro 52 44 06960 44 aupr s du pr fet de la r gion Pays de Loire Tel 09 54 46 12 34 contact retinium fr Page 6 aKaepin L AJOUT D UN PROJET OU D UNE T CHE La zone de commande en haut gauche lui permettra de cr er modifier enregistrer supprimer un projet SAISIR UN APPEL SORTANT Audrey la responsable du projet doit rappeler M T
13. e automatiquement apr s surbrillance d une partie du texte Page 13 SARL RETINIUM 1 rue du Guesclin Centre Baya Axess 44000 NANTES Au capital de 10 000 N SIRET 752 939 744 00021 RCS NANTES APE 6202A TVA Intra FR32 752 939 744 D claration d activit de formation enregistr e sous le num ro 52 44 06960 44 aupr s du pr fet de la r gion Pays de Loire Tel 09 54 46 12 34 contact retinium fr aKaepin LE SUIVI D UN PROJET LE CHRONOM TRE Le chronom tre va permettre Audrey de mesurer efficacement et rigoureusement le temps qu elle passera sur telle ou telle t che Timi Avant de commencer une nouvelle t che il suffira de cliquer sur Play pour que le chronom tre d marre Si Audrey fait une pause il lui suffira de cliquer sur le bouton Pause En fin de t che il lui suffira d appuyer sur le bouton Stop Dimi En fin de chronom tre la fen tre suivant s ouvre alors pour que vous ajoutiez le chrono un projet Soci t _KELENTREPRIZ 01 02 03 04 05 Contact Mr Default 5 Modifications tableaux liste bug Analyse des donn es 0 00h43 0 00 Commentaires demandeur Commentaires r alisateur M me si l application est ferm e le compteur continuera tourner II vous le rappelera votre retour Page 14 SARL RETINIUM 1 rue du Guesclin Centre Baya Axess 44000 NANTES Au capit
14. el MS ACCESS Nos experts ont imagin un design pur et une prise en main simple et intuitive 2eme LU IIS IE JE VE 33 U LU Via ME Je VE gt LI LU Ma ME JE VE 33 LUI Clients Actions Actions Dates Prio e o o o 10 1 121133 LA v kA 14 15 16 17 18 12 2 2 2 sjixnxisis z version V1 01c Contact ns E Actif inactif E Tous Ajejejojejejef i 3 fK m 0 Danag Sanae nlolrlalr sir ulVwx 175 Historique Projets Commentaires KALEPIN pour modif et am horations NANTES Date Type Action Contact Responsable Prio Fait EI OI A A HE T l Priorit s Email E Secteur activit z Em Fonction fvl Dirigeant T l phone Pro Tel Mobile Email D TAILS DE L CRAN Le logiciel KALEPIN se d coupe principalement en 4 parties La partie haute Le calendrier et la liste de t ches effectuer en cours La partie basse gauche La liste des entreprises r f renc es La partie basse au milieu Une zone de saisie pour cr er une entreprise ou un membre La partie basse droite La partie suivi de l activit qui permet d ajouter une t che ou une action Sur le logiciel KALEPIN il n y a pas de commande cach e et tout est consultable depuis le tableau de bord Vous pouvez acc der toute votre activit en quelques clics seulement Au travers de ce guide de prise en mains nous vous expliquerons toutes les fonctionnalit s de ce
15. herieur le mercredi 19 aout 11h00 afin de lui apporter des pr cisions sur sa demande de cahier des charges Audrey saisit dans son KALEPIN ce rendez vous Elle clique donc sur le bouton Appel Sortant T et la fen tre suivante s affiche Soci t KELENTREPRZ 0102030405 Cortact Mr Defaut o A rappeler pour prendre infos Rappeler pour paiement HII A rappeler concernant le cahier des charges Audrey Dur e de l appel E En parall le KALEPIN envoie un mail automatique Audrey pour la pr venir de ce rendez vous aKaepin Bonjour Audrey Voici un message pour vous pr venir que Me Martial a cr une t che pour vous en ce jour Libell de la tache A rappeler concernant le cahier des charges Date de r alisation pr vue mercredi 19 ao t 2015 Commentaires associ s Pas de commentaires Cette t che a pour destinataire M Therieur de la soci t KELENTREPRIZ Vous pouvez le contacter l adresse a therieur kelentrepriz fr ou au 06 07 08 09 10 Bonne journ e Kalepin Page 7 SARL RETINIUM 1 rue du Guesclin Centre Baya Axess 44000 NANTES Au capital de 10 000 N SIRET 752 939 744 00021 RCS NANTES APE 6202A TVA Intra FR32 752 939 744 D claration d activit de formation enregistr e sous le num ro 52 44 06960 44 aupr s du pr fet de la r gion Pays de Loire Tel 09 54 46 12 34 contact retinium fr aKaepin L
16. ignes de la derni re confcall avec Me Lublik Avec KALEPIN fini la perte d informations et les oublis fini les listes de choses faire griffonn es la main sur un petit bout de papier KALEPIN est un outil id alement pens et con u pour la gestion de projet et la gestion de votre travail quotidien Veillez votre relationnel client Nos relations avec nos clients sont comme des histoires Pour suivre en suite le d roulement nous avons con u un outil qui en trace toutes les tapes Du simple appel t l phonique la gestion de projet en passant par les changes de documents les actions les emails Mais plus encore chaque participant peut r partir les t ches et en suivre la bonne ex cution L criture des histoires se fait plusieurs elle est riche et c est KALEPIN qui vous la raconte Gr ce KALEPIN ne perdez plus votre temps Affichez votre planning celui de vos missions en cours ou faire et laissez la magie op rer Page 1 SARL RETINIUM 1 rue du Guesclin Centre Baya Axess 44000 NANTES Au capital de 10 000 N SIRET 752 939 744 00021 RCS NANTES APE 6202A TVA Intra FR32 752 939 744 D claration d activit de formation enregistr e sous le num ro 52 44 06960 44 aupr s du pr fet de la r gion Pays de Loire Tel 09 54 46 12 34 contact retinium fr aKaepin INTRODUCTION TABLEAU DE BORD KALEPIN est un logiciel de gestion de son activit construit ave le logici
17. is l entreprise cr e il vous suffit sur la partie gauche de l cran de la rechercher gr ce diff rents filtres Vous pouvez chercher votre entreprise directement gr ce la premi re lettre de son nom Vous pouvez afficher toutes les entreprises ou seulement celles qui sont actives qui ont une action en cours ou celles qui sont inactives Vous pouvez galement la rechercher en tapant le nom d un contact ou son num ro de t l phone En cliquant sur Client ou sur Ville les informations seront tri s par ordre alphab tique MActf inactif Tous A B c D E F G H 13 K L m REE NjojPjajRjsjT u vjwxyz ooo oo Apr s avoir trouv votre entreprise vous pouvez ensuite ajouter un ou plusieurs membres Pour ajouter un nouveau membre il vous suffit de cliquer sur le bouton au centre de l cran Une fois que vous aurez cliqu une bande verte apparaitra pour vous signaler que vous tes maintenant en mode de saisie Vous pouvez alors enregistrer les informations de l entreprise puis cliquer sur pour enregistrer Lu Ma Me Je Ve Sa Di Lu Ma Me Je Ve Sa Di Lu Ma Me Je Ve Sa Di E E Clients Actions Actions Dates Prio a 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 01 02 03 04 05 o6 lv g g Tout v v L LL nn ten RE RE ia E g e RETINIUM Projet Cr ation articles CP
18. logiciel vite irrempla able Page 2 SARL RETINIUM 1 rue du Guesclin Centre Baya Axess 44000 NANTES Au capital de 10 000 N SIRET 752 939 744 00021 RCS NANTES APE 6202A TVA Intra FR32 752 939 744 D claration d activit de formation enregistr e sous le num ro 52 44 06960 44 aupr s du pr fet de la r gion Pays de Loire Tel 09 54 46 12 34 contact retinium fr aKaepin INTRODUCTION ZOOM SUR LES COMMANDES Remise z ro RAZ Ajouter une nouvelle entreprise ou un nouveau membre Modifier une valeure d j saisie Valider Supprimer Envoyer un email l entreprise contact Ajouter un nouvel appel entrant Ajouter un nouvel appel sortant Ajouter un nouveau document envoyer ou demander Nouvelle Action Nouveau projet Ajout d une nouvelle pi ce jointe D marrer le chronom tre Mettre le chronom tre en pause Arr ter le chronom tre Enregistrer Exporter Fermer QUE USE DOTE a n ER SEE Page 3 SARL RETINIUM 1 rue du Guesclin Centre Baya Axess 44000 NANTES Au capital de 10 000 N SIRET 752 939 744 00021 RCS NANTES APE 6202A TVA Intra FR32 752 939 744 D claration d activit de formation enregistr e sous le num ro 52 44 06960 44 aupr s du pr fet de la r gion Pays de Loire Tel 09 54 46 12 34 contact retinium fr aKaepin LA CR ATION D UNE NOUVELLE ENTREPRISE La cr ation d une nouvelle entreprise Depuis le tableau de bord vous a
19. lun 17 ao t 0 RETINIUM Action Carte SIM pour JMM lun 24 ao t 2 D C a OA E Actif M inactif Tous Sont A B C D EF ejnjijsjkjt T lephone njojejajrjs T u v wx yz re Adresse 14 Rue des Enfants 75002 Paris Cedex T l 0102030405 Email contact kelentrepriz fr S amp 6 A 2 CINIOI C Historique Projets Commentaires Date Type Action Contact Responsable Prio Fait d KA a J Nom Mr v THERIEUR Alain Fonction iv Dirigeant w T l phone Pro Tel Mobile Email 01 02 03 03 04 06 07 08 09 10 a therieur kentrepriz td CRETEIL NENEA NENE NENE NENEN ENEN EN ENEE La liste des fonctions est param trable voir Param tres Les commentaires peuvent tre mis en valeur par une barre d outils de mise en forme accessible automatiquement apr s surbrillance d une partie du texte Page 5 SARL RETINIUM 1 rue du Guesclin Centre Baya Axess 44000 NANTES Au capital de 10 000 N SIRET 752 939 744 00021 RCS NANTES APE 6202A TVA Intra FR32 752 939 744 D claration d activit de formation enregistr e sous le num ro 52 44 06960 44 aupr s du pr fet de la r gion Pays de Loire Tel 09 54 46 12 34 contact retinium fr aKaepin L AJOUT D UN PROJET OU D UNE T CHE L ajout d un projet ou d une t che SAISIR UN APPEL ENTRANT M Therieur a appel votre coll gue Me Martial pour lui
20. vez acc s sur la partie gauche de l cran la liste des entreprises d ja r pertori es dans votre KALEPIN gt LU ma me JE VE 33 vI LU ma meje VE 33 uI LU M3 ME JE ve 33 u I Leo T os 09 10 1 1232 24 1 16 17 18 19 20 1 121 2 23 24 28 2 2 2eme Prio s E Actif Inactif W Tous M2 Afs c o E F e i 3 K t m RCE Njolplalris Tiulvwx vizi KALEPIN pour modif et am liorations NANTES Pour ajouter une nouvelle entreprise il vous suffit de cliquer sur le bouton au centre de l cran Une fois que vous aurez cliquer une bande verte apparaitera pour vous signaler que vous tes maintenant en mode de saisie Vous pouvez alors enregistrer les informations de l entreprise puis cliquer sur pour enregistrer le contenu de la liste Secteur d activit est param trable dans la partie Param tres En cas de modification la bande sera orange T l 01 0 03 04 05 Email contact kelentrepriz fr co SARL RETINIUM 1 rue du Guesclin Centre Baya Axess 44000 NANTES Au capital de 10 000 N SIRET 752 939 744 00021 RCS NANTES APE 6202A TVA Intra FR32 752 939 744 D claration d activit de formation enregistr e sous le num ro 52 44 06960 44 aupr s du pr fet de la r gion Pays de Loire Tel 09 54 46 12 34 contact retinium fr Page 4 aKaepin L AJOUT D UN MEMBRE DANS UNE ENTREPRISE L ajout d un membre dans une entreprise Une fo
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