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Modes d`appel
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1. 27 Effacer la programmation 2 5 31 321be4ellauteliiiebiaesabe 27 Identifier les touches programm es 28 La fonction renvoi d appel 29 Renvoyer les appels vers un autre poste 29 Renvoyer les appels vers la messagerie vocale 30 Annuler les renvois 30 Programmer un renvoi sur une touche programmable 31 Outrepasser la fonction renvoi d appel 32 La fonction messagerie vocale 33 Configurer et personnaliser votre bo te vocale 33 Consulter les messages re us 34 ans able des mati res La fonction multitouche 35 Communiquer avec la fonction multitouche 35 La fonction MUIHIQNS mu csssasssersostessenves 37 Communiquer avec la fonction multiligne 38 La fonction supervision 39 Programmer la fonction supervision 39 Communiquer avec la fonction supervision 40 La fonction filtra age ses nccsmasuesesaasanuscumsaas 41 Communiquer avec la fonction filtrage 41 La fonction login logout 43 R cup rer vos droits d abonn sur le poste banalis 43 R cup rer vos
2. 0000 0000 lt n B V code gt Vous voulez consulter votre messagerie vocale Appuyez sur la touche d acc s direct la messagerie vocale ou 2 Composez le num ro de la messagerie Vous pouvez aussi appuyer successivement sur les touches 53 gt Un guide vocal vous accueille sur la messagerie vocale et vous indique les diverses commandes afin d acc der votre bo te vocale Il vous suffit de suivre les instructions 3 Composez le num ro de bo te vocale suivi de et ou code secret suivi de Remarque nous vous conseillons de m moriser cette s quence sur une touche programmable gt Un guide vocal indique le nombre de messages re us Apr s consultation des messages le voyant message s teint Programmer les codes d acc s sur une touche CD Messagerie Pour faciliter la consultation de votre messagerie vocale vous pouvez m moriser les codes d acc s votre bo te vocale sur une touche programmable voir Les touches programmables page 25 Ainsi apr s avoir appel la messagerie lorsque le guide vocal vous demande de composer le n de bo te et ou votre code secret e Appuyez simplement sur la touche programm e gt Un guide vocal indique le nombre de messages re us Selon programmation effectu e par l exploitant syst me 34 ans La fonction multitouche La fonction multitouche Un poste programm en multitouche poss de un seul num ro d annua
3. 16 Mettre en attente le correspondant et le reprendre sur le m me poste 16 Mettre en attente le correspondant et le reprendre sur un autre poste 17 Transf rer une communication 17 Appeler un second correspondant 18 R pondre un second appel 18 Passer alternativement d un correspondant l autre 18 Lib rer un des correspondants 19 Table des mati res mememe Etablir une conf rence 19 Autres facilit s en cours de communication 19 Mettre fin une communication 20 Le r pertoire des num ros abr g s 21 Programmer un num ro abr g personnel 21 Effacer un num ro abr g personnel 21 Appeler un num ro abr g personnel 22 Appeler un num ro abr g collectif 22 Le journal des appels re us 23 Consulter le journal des appels re us 23 Appeler un correspondant depuis le journal des appels re us 23 Effacer tous les num ros m moris s dans le journal des appels re us 24 Les touches programmables 25 Programmer une touche 25 Modifier la programmation
4. 0 9 gt Le poste appelle automatiquement le num ro L afficheur pr sente le num ro m moris dans le r pertoire A la r ponse du correspondant vous pouvez dialoguer Appeler un num ro abr g collectif Vous gagnerez du temps en utilisant les num ros abr g s collectifs consultez votre ex ploitant syst me pour avoir connaissance de la liste Au repos ou d j en communication vous pouvez appeler un num ro abr g collectif 1 Appuyez sur la touche toile ooo 2 Composez un num ro abr g 3xxx gt Le poste appelle automatiquement le num ro A la r ponse du correspondant d crochez le combin pour dialoguer Selon programmation effectu e par l exploitant syst me 22 nm Le journal des appels re us Le journal des appels re us Le journal peut m moriser les num ros des 5 derniers appels re us qu ils aient t r pon dus ou non Lorsque le journal est plein tout nouvel appel vient effacer le plus ancien Lors de la consultation du journal vous pouvez rappeler automatiquement le num ro m moris Vous pouvez proc der l effacement de l ensemble des num ros m moris s Consulter le journal des appels re us A tout moment vous pouvez consulter le journal des appels re us Au repos lorsque l afficheur du poste est fixe 1 Utilisez la touche jusqu affichage du num ro du dernier appel re u 3 appuis Remarque e Lorsque le journal est v
5. 0000 Remarque cette fonction est soumise un droit consultez votre exploitant syst me Selon programmation effectu e par l exploitant syst me 46 a La fonction Ne pas d ranger Programmer la fonction Ne pas d ranger sur une touche programmable Si cette fonction poss de un caract re r p titif vous avez la possibilit de la m moriser sur une touche programmable 1 Appuyez sur la touche outils v 2 Appuyez sur une touche programmable 8 3 Entrez le code type 8 ou 45 4 Appuyez successivement sur les touches 4 5 ou 5 Appuyez sur la touche pour terminer Le voyant associ la touche programm e s teint Activer la fonction Vous voulez activer la fonction Ne pas D ranger gt e Appuyez sur la touche programm e TI gt Un message sonore ainsi que l afficheur indiquent que l action a t valid e Le voyant associ la touche programm s allume Vous ne recevez plus d appel D sactiver la fonction Vous voulez d sactiver la fonction Ne pas D ranger gt e Appuyez sur la touche programm e TI gt Un message sonore ainsi que l afficheur indiquent que l action a t valid e Le voyant associ la touche programm s teint Vous recevez nouveau les appels 47 Autres fonctions memme Autres fonctions La fonction squatt Cette fonction vous permet de r cup rer sur un autre poste utilis mo
6. Aastra 6753 ans lable des mati res Description du poste ose susonesne madame st 5 Pr sentation orereta ran lunes Nina nl imia Matane R E o ne 5 Le clavier alphanum rique 7 Codes standards sidi camus bia dada did ia ei Mu ia tai ans 7 Modes d appel us us irensmestisanenssesnimameststis de 8 Utiliser IS COMBIN 4 52 024 srka reu ti damien visions 8 Utiliser le mode coute amplifi e 9 R gler le volume d coute 9 Appel d un correspondant 10 Composer le NUM rO Es 44 82 Seine Bee dada dE SE 10 Utiliser les touches programmables 10 Utiliser la fonction BIS rappel du dernier num ro compos 11 Appeler une op ratrice standard 11 Appeler un correspondant interne par le nom 11 Utiliser la fonction rappel automatique 12 Utiliser la fonction stockage r mission 13 R ception d un appel 14 R gler le volume de la sonnerie 14 Interrompre la sonnerie 14 R pondre appel iris iso soins sad 14 Intercepter un appel destin un autre poste 15 En cours de communication 16 Utiliser la fonction secret
7. Composez votre num ro du poste ou d abonn LE 0000 0000 3 Composez le code secret de votre poste gt D s la validation du code un message sonore et l afficheur confirment l activation de la fonction 0000 0000 Les communications qui vous sont destin es arrivent d sormais sur ce poste et vous avez acc s aux diverses facilit s associ es votre num ro d abonn Remarque votre propre poste ne sonne plus Toutefois un autre abonn a la possibilit durant votre absence d y r cup rer ses droits ou d effectuer des appels d urgence Selon programmation effectu e par l exploitant syst me 43 La fonction login logout meem R cup rer vos droits d abonn s sur votre poste De retour votre bureau vous utiliserez la m me proc dure 4 4 1 Appuyez successivement sur les touches 4 4 ou 2 Composez votre num ro d abonn n de poste LE 0000 0000 3 Composez le code secret de votre poste gt D s la validation du code un message sonore et l afficheur confirment l activation de la fonction 0000 0000 Vous retrouvez les facilit s associ es votre num ro d abonn Remarque Suite cela le poste utilis momentan ment dans le bureau de passage n est plus affect aucun abonn et se retrouve automatiquement en poste banalis Lib rer un poste Sur le poste de passage avant de quitter les lieux 1 Appuyez su
8. fin une s quence Utiliser la fonction rappel automatique Vous appelez un correspondant interne celui ci est occup ou ne r pond pas Vous pou vez demander son rappel automatique Activer le rappel automatique Avant de raccrocher 5 1 Appuyez sur la touche R 2 Appuyez sur la touche 5 ou gt Un message sonore ainsi que l afficheur indiquent que l action a t prise en compte D s que le correspondant en question est lib r en cas d occupation ou a activ son t l phone en cas d absence votre poste sonne Puis d s que vous d crochez le poste de votre correspondant en rappel sonne aussi Selon programmation effectu e par l exploitant syst me 12 ms Appel d un correspondant D sactiver le rappel automatique 50 e Appuyez successivement sur les touches 5 0 ou gt La fonction rappel n est plus activ e Utiliser la fonction stockage r mission Si votre correspondant ne r pond pas ou est occup vous pouvez enregistrer provisoire ment son num ro afin de le rappeler plus tard m me si vous composez d autres num ros entre temps M moriser le num ro Votre correspondant est occup ou ne r pond pas 79 e Appuyez successivement sur les touches 7 9 ou apr s avoir raccroch gt Un message sonore ainsi que l afficheur indiquent que l action a t prise en compte Ce num ro reste m moris jusqu son ra
9. C2 les touches situ es en partie sup rieure du poste mais n ont pas d tiquettes associ es Touche haut parleur permet en cours de communication CO d activer et de d sactiver le mode coute amplifi e Le voyant associ s allume Touche secret en cours de communication CRD e permet de couper le micro du combin et faire un apart sans que le correspondant vous entende Le voyant associ allum rappelle l activation Clavier alphanum rique e permet de composer des num ros ou de saisir du texte n Description du poste Le clavier alphanum rique Le clavier alphanum rique permet de saisir des lettres et des chiffres La saisie est bas e sur la correspondance des touches avec les lettres ou signes Lorsqu une saisie de texte est propos e e s lectionnez le caract re d sir par appuis successifs sur la touche correspondante Exemple e un premier appui sur la touche 2 affiche la lettre A e un second appui sur la touche 2 affiche la lettre B e un troisi me appui sur la touche 2 affiche la lettre C e un quatri me appui sur la touche 2 affiche le chiffre 2 La touche 1 permet la saisie des caract res suivants 1 lt gt 1 Note la saisie des lettres s effectue uniquement en majuscules Pour saisir une lettre situ e sur une autre touche e appuyez sans attendre sur une autre touche pour saisir la lettre suivante selon le m me principe Pour saisir une autre lettre si
10. associ es la fonction appel par le nom 5 Touche verte permet d appeler le num ro affich Description du post 10 11 12 13 14 Touche outils permet d acc der e la programmation des touches num ros et fonctions e aux r glages du poste sonnerie et contraste e la personnalisation du poste gestion des r pertoires Touche r pertoire permet e 1 appui d acc der l appel par le nom e 2 appuis d acc der aux num ros abr g s e 3 appuis d acc der la liste des appels re us Touche R flashing e en cours de communication permet d acc der la num rotation ex appeler un second correspondant Touche d acc s direct la messagerie vocale e au repos permet de rappeler automatiquement la messagerie en pr sence ou non d une notification Touches Touches de r glage des volumes coute combin et haut IE parleur sonnerie bip appui touche au repos par touche et du contraste de l afficheur Touches de consultation en mode appel par le nom Touche rouge permet CD lors d un appel entrant de couper l mission de la sonnerie le voyant message continue clignoter e en cours de communication de mettre fin la communication e en cours de programmation d annuler un r glage ou de mettre fin une s quence de programmation Touches L1 L2 programmables avec voyants associ s Ces touches permettent les m mes programmations que
11. de m moriser ces num ros ou fonctions et d acc der simplement aux services offerts Vous trouverez ci apr s quelques exemples de programmations possibles Toutefois nous vous recommandons de vous reporter aux chapitres traitant notamment de ces fonc tions pour avoir de plus amples informations sur les facilit s mises votre disposition Programmer une touche Quel que soit le type de programmation num ro ou fonction la proc dure d acc s est identique 1 Appuyez sur la touche outils cgo 2 Appuyez sans attendre sur une touche programmable gt Le voyant associ cette touche s allume See 3 Entrez le code type de programmation voir ci apr s les C2 diverses possibilit s 222 4 Composez la s quence correspondant au service que vous d sirez programmer lt s quence gt 5 Appuyez sur la touche outils pour terminer gt Le voyant associ la touche s teint Programmer un num ro Vous pouvez programmer le num ro d appel d un correspondant interne ou externe Apr s avoir s lectionn la touche programmer le voyant associ Do clignote 1 Entrez le code type 1 ou oog Composez le num ro du correspondant sans oublier le code d acc s au r seau s il s agit d un correspondant externe 0 par d faut Pour terminer vous devez appuyer sur la touche Ainsi par simple appui sur cette touche votre correspondant sera appel 25 Les touches program
12. he R ppuyez sur la touche 229 2 Composez le num ro du poste VE Remarque vous pouvez galement acc der un num ro m moris Vous pouvez attendre la r ponse du correspondant appel ou raccrocher imm diatement 17 En cours de communication Appeler un second correspondant Vous tes en communication avec un correspondant et vous d sirez communiquer avec un second correspondant qu il soit interne ou externe l entreprise 1 Appuyez sur la touche R gt Votre premier correspondant est mis en attente et entend un signal sonore 20e 2 Composez le num ro du second correspondant Remarque vous pouvez galement acc der un num ro m moris e Si le correspondant appel ne r pond pas appuyez sur les touches R1 ou pour revenir avec le correspondant en 1 attente gt L afficheur pr sente le num ro ou le nom du correspondant en conversation R pondre un second appel Vous tes en communication avec un correspondant et vous entendez un signal sonore un correspondant externe essaie de vous joindre Vous pouvez r pondre ce second cor respondant sans couper la communication en cours Appuyez successivement sur les touches R 1 0 ou 10 gt Le premier correspondant est automatiquement mis en attente Vous pouvez dialoguer avec le second correspondant dont l identit est pr sent e l afficheur Remarque si vous avez programm la fonction mult
13. l phonique prise murale standard type France HK1040B kit de 10 cordons prise murale RJ45 c bl e 7 et 8 HK1041A kit de 10 cordons Remarque la distance respecter est de 1000 m en 4 10e et de 1800 m en 6 10e Montage du t l phone Installation sur le bureau Le poste peut tre pos sur le bureau gr ce deux pieds fix s sous le t l phone Quatre angles d inclinaison en tout permettent de personnaliser la position du t l phone Montez chaque pied en l ins rant dans les encoches sur le socle du t l phone Trois pai res d encoches ont t pr vues dans la partie sup rieure de la coque Chaque pied utilise deux paires d encoches 1 et 2 ou 2 et 3 afin d obtenir des angles d inclinaison diff rents Les pieds peuvent en outre tre invers s pour obtenir deux angles suppl mentaires Utilisez les secondes et troisi mes encoches depuis le haut pour un angle plus important Pour un angle plus faible utilisez les premi res et secondes encoches Enfoncez ensuite le pied jusqu ce qu il s enclique 55 Installation des postes 24H 7 Nr 3 0 yY 3 emplacements sur le support pour personnaliser linclinaison du poste CA CAR AA A Montage mural Mise en place du syst me d accrochage du combin En position murale le combin vient s accrocher sur un ergot qu il faut faire ressortir de la coque 1 A l aide d un outil pointu et rigide faire en
14. public Ce poste t l phonique est pr vu pour fonctionner avec un syst me de commutation priv des gammes Aastra Les tensions pr sentes sur ce r seau sont class es TRT1 Tension R seau T l phonique au sens de la norme EN 60 950 N enficher le c ble de t l phone que dans la prise pr vue cet effet N apporter aucune modification aux connecteurs Utilisez un chiffon humidifi l eau l g rement savonneuse puis essuyez avec un chiffon sec N utilisez ni solvant ni produit m nager votre poste gardera ainsi son aspect neuf L limination de ce produit est soumise aux r glementations nationales applicables l limination des d chets d quipements lectriques et lectroniques Il atteste de la conformit des produits aux normes applicables conform ment la Directive R amp TTE 1999 5 CE La d claration de conformit peut tre consult e l adresse suivante www aastra com 59 Divers Glossaire termes conna tre Code secret Mot de passe Conf rence Filtrage Groupe d interception Liste des appels re us Multiligne Multitouche R pertoire des noms internes R pertoire des noms externes R pertoire des num ros abr g s collectifs R pertoire des num ros abr g s personnels Sonnerie g n rale Squatt Login Logout Code personnel agissant comme mot de passe Deux codes secrets vous sont attribu s code secret poste permet d annule
15. riques compa tibles avec la base install e partir de la version R3 2 des Pabx Contenu de l emballage L emballage du poste doit contenir les l ments suivants le t l phone le combin un cordon de raccordement du combin un cordon de raccordement au r seau t l phonique des tiquettes cartonn es pour l identification des touches Aastra 6753 et Aastra 6755 deux pieds pour utilisation du poste sur le bureau deux vis et deux chevilles pour utilisation du poste en position murale un m mento utilisateur Options Micro casque Les postes Aastra 6755 et Aastra 6757 permettent l utilisation d un micro casque Module d extension Aastra 6757 uniquement Sur le poste Aastra 6757 le module d extension M670 permet d augmenter la capacit du poste de 36 touches programmables suppl mentaires Codes commerciaux Poste Aastra 6753 ATD0011A Poste Aastra 6755 ATDO012A Poste Aastra 6757 ATD0013A Module d extension M670 poste Aastra 6757 ATD0017A 53 Installation des posts Raccordements Raccordement du combin Retournez le t l phone et rep rez la prise du combin e marqu e 7 Ins rez l une des extr mit s du cordon du combin dans la prise jusqu ce qu elle se verrouille avec un d clic puis glissez le cordon dans la rainure conform ment l illustration suivante Raccor dez le combin l autre extr mit du cordon Vers le casque Vers le
16. ainsi que l afficheur indiquent que l action a t valid e Annuler un rendez vous Vous voulez annuler tous les rendez vous programm s 55 1 Appuyez successivement sur les touches 5 5 ou 22 2 Composez 9 9 9 9 ou gt Un message sonore ainsi que l afficheur indiquent que l action a t valid e 9999 Tous les rendez vous programm s sont annul s 0000 45 La fonction Ne pas d ranger La fonction Ne pas d ranger Vous d sirez momentan ment ne pas tre d rang par la sonnerie du t l phone et donc ne plus recevoir d appel Utiliser la fonction Ne pas d ranger Activer la fonction Vous voulez ne pas tre d rang par le t l phone A e Appuyez successivement sur les touches 4 5 ou 45 gt Un message sonore ainsi que l afficheur indiquent que l action a t valid e D sactiver la fonction Vous voulez nouveau recevoir vos appels Appuyez successivement sur les touches 4 5 ou 45 gt Un message sonore ainsi que l afficheur indiquent que l action a t valid e Outrepasser la fonction Ne pas d ranger Vous cherchez joindre un correspondant qui a programm la fonction Ne pas d ranger sur son poste Vous pouvez forcer cet tat et sonner le poste souhait 29 1 Appuyez successivement sur les touches 2 9 ou OO 2 Composez le num ro du poste souhait
17. ammation effectu e par l exploitant syst me 41 La fonction filtrage x Transf rer l appel re u vers le poste filtr D Superv Filtr Vous tes filtr Vous tes en communication avec un correspondant et souhaitez le transf rer vers le poste filtr e Appuyez sur la touche programm e en supervision Vous pouvez attendre la r ponse du correspondant ou raccrocher imm diatement gt Le voyant associ la touche programm e s allume Appeler le poste filtreur o Superv Filtreur Vous voulez appeler le titulaire du poste filtreur Appuyez sur la touche programm e en supervision gt Le voyant associ la touche programm e s allume Intercepter un appel qui vous est destin 0 Superv Filtreur Un appel qui vous tait destin arrive sur le poste filtreur Sur votre poste le voyant associ la touche programm e en supervision de filtrage clignote rapidement et selon la programmation un signal sonore est mis e Appuyez sur la touche programm e puis d crochez le combin pour dialoguer avec le correspondant gt Le voyant associ la touche programm e s teint D sactiver la fonction filtrage o Filtrage La touche programm e avec la fonction filtrage permet de d sactiver le filtrage depuis le poste filtr ou depuis le poste filtreur Appuyez sur la touche programm e en filtrage gt Un message sonore ainsi que l afficheur indiquent q
18. ccessivement sur les touches 4 4 ou 44 gt Un message sonore et l afficheur confirment l activation de la fonction et le poste se retrouve en poste banalis important Avant de quitter un poste nous vous recommandons de programmer un renvoi imm diat sur la messagerie vocale par exemple afin d assurer la prise en charge de vos appels durant votre absence 44 as La fonction agenda La fonction agenda Cette fonction vous permet de programmer votre agenda sur votre poste Au moment vou lu votre poste vous rappelle le rendez vous Programmer un rendez vous Vous voulez programmer un rendez vous 55 1 Appuyez successivement sur les touches 5 5 ou 222 2 Composez l heure du rendez vous entre 0000 et 2359 par V EE exemple 1830 correspond 18 h 30 HHMM gt Un message sonore ainsi que l afficheur indiquent que l action a t valid e Rappel de rendez vous Au moment voulu lo poste cor sonne pour rappeler le rendez vous et l afficheur indique PR gt D crochez le combin paut mettre fin la sonnerie Remarque si vous avez programm un renvoi de votre poste l avertissement du rendez vous est maintenu sur votre poste Annuler un rendez vous Vous voulez annuler un rendez vous programm 55 1 Appuyez successivement sur les touches 5 5 ou gt S 2 Composez l heure du rendez vous programm CEE pr c demment HHMM gt Un message sonore
19. chec votre poste sonne nouveau Autres facilit s en cours de communication Utiliser la fonction trace Vous voulez que le num ro du correspondant appel ou appelant interne ou externe soit inscrit dans le journal de bord afin d identifier un appel malveillant par exemple En cours de communication e Appuyez successivement sur les touches R ou gt Un message sonore indique que l action a t valid e Le num ro est automatiquement m moris dans le tableau de bord consultable par l exploitant syst me Vous pouvez raccrocher le combin ou appuyer sur R1 pour reprendre la communication 19 En cours de communication Prot ger la communication Pour prot ger le terminal contre tout appel ou intrusion lors d une transmission de donn es e Appuyez successivement sur les touches R 4 3 ou 43 gt Un message sonore ainsi que l afficheur indiquent que l action a t prise en compte Durant cette communication toute tentative d appel du poste est ignor e Vous pouvez appuyer sur R1 pour reprendre la communication Mettre fin une communication CD e Raccrochez le combin gt Le correspondant est lib r La communication est termin e 20 ms Le r pertoire des num ros abr g s Le r pertoire des num ros abr g s Il s agit des r pertoires m moris s au niveau du syst me e Le r pertoire personnel permet d enregistrer les num ros
20. de d sactiver le verrouillage 3 Composez le code secret de votre poste gt D s la validation du code l afficheur revient au repos Remarque en cas d chec vous devez renouveler l op ration Vous avez nouveau acc s toutes les fonctions du poste 50 ann R glages du poste R glages du poste Choisir et r gler la sonnerie du poste Vous pouvez choisir la m lodie 8 m lodies diff rentes et r gler le niveau sonore 5 ni veaux de la sonnerie 18 RE 1 Appuyez sur la touche outils 2 Appuyez sur l une des touches 1 8 pour s lectionner une m lodie gt chaque appui sur une touche la m lodie correspondante est diffus e 3 Appuyez successivement sur les touches C amp J ou pour ajuster le volume de la sonnerie courante gt Le volume peut tre r gl selon 5 niveaux dont la coupure sonnerie gt chaque appui sur une touche la sonnerie est diffus e avec le nouveau volume 1 Appuyez sur la touche outils pour terminer R gler le contraste de l afficheur Vous pouvez r gler le contraste de l afficheur selon 8 niveaux 1 Appuyez sur la touche outils 2 Appuyez successivement sur les touches ou pour ajuster le contraste de l afficheur selon 8 niveaux gt chaque appui le nouveau r glage est affich 1 Appuyer sur la touche outils pour terminer 51 R glages du poste memm R gler le niveau sonore des appuis sur l
21. dit priv que vous ne communiquez qu certaines personnes cela peut tre aussi un num ro de secours Exemple Pour un directeur num ro priv non filtr num ro filtr par son assistante Pour une assistante num ro priv pour ses propres appels num ro destin recevoir les appels filtr s du directeur Remarque la programmation de cette fonction sera assur e par votre exploitant syst me Attention Votre exploitant syst me vient de proc der la programmation de la fonction multiligne sur votre poste Vous pouvez utiliser les facult s attribu es votre poste en les affectant votre conve nance aux num ros d annuaire dont vous disposez Chaque num ro d annuaire peut tre galement programm en multitouche gestion des doubles appels Un ensemble de 10 num ros abr g s personnels est attribu chaque num ro d annuai re Exemple pour deux num ros d annuaires vous disposez de 20 num ros abr g s per sonnels Vous disposez d une bo te vocale associ e chaque num ro d annuaire La programma tion des renvois se fait de mani re ind pendante et avec des codes secrets d acc s qui peuvent tre diff rents Selon programmation effectu e par l exploitant syst me 37 La fonction multiligyn me Communiquer avec la fonction multiligne La fonction multiligne a t m moris e sur au moins deux touches programmables de vo tre poste R pondre un ap
22. droits d abonn s sur votre poste 44 Lib rer un poste Lai du es Die iteicisdaurioeess 44 La fonction agenda 45 Programmer un rendez vous 45 Annuler un rendez vous cs sseh aumesseerendiatiiesderdues 45 Annuler un rendez vous 45 La fonction Ne pas d ranger 46 Utiliser la fonction Ne pas d ranger 46 Outrepasser la fonction Ne pas d ranger 46 Programmer la fonction Ne pas d ranger sur une touche programmable 47 Autres IONCHONS 222 4 00 scan atemdaneeneos 48 La fonction squatt ssaa asua 48 Table des mati res mememe Le verrouillage du poste 49 Activer le verrouillage du poste 49 Appeler un correspondant externe depuis le poste verrouill 49 Appeler un num ro d urgence depuis le poste verrouill 50 D sactiver le verrouillage du poste 50 R glages du poste 51 Choisir et r gler la sonnerie du poste 51 R gler le contraste de l afficheur 51 R gler le niveau sonore des appuis sur les touches 52 Personnaliser le code secret du poste 52 instalation Ses das rdv e coretentsoss 53 Cont
23. e couper la sonnerie Appuyez sur la touche rouge gt Le poste ne sonne plus Le voyant message continue clignoter indiquant que vous avez un appel entrant Remarque un appui sur les touches r tablit la sonnerie Au prochain appel le poste sonne nouveau R pondre l appel e D crochez le combin Ea gt La conversation avec le correspondant se d roule en mode discret gt un appel externe auquel on n a pas r pondu dans un temps donn est transf r vers lop ratrice Selon programmation effectu e par l exploitant syst me 14 mms R ception d un appel Intercepter un appel destin un autre poste Vous pouvez intercepter les appels destin s un autre poste alors que son titulaire est ab sent Intercepter un appel destin un poste de votre groupe Vous faites partie d un groupe d interception d appels c est dire que toutes les personnes de ce groupe peuvent rapidement r cup rer les communications d un poste qui sonne l int rieur de ce m me groupe 01 Appuyez successivement sur les touches 0 1 ou avant de d crocher le combin pour dialoguer avec le correspondant Intercepter un appel destin un poste quelconque Vous pouvez intercepter la communication d un poste alors que son titulaire est absent 02 1 Appuyez successivement sur les touches 0 2 ou 2 Composez le num ro du poste avant d
24. e d crocher le combin pour dialoguer avec le correspondant Remarque si ce cas se reproduit souvent avec les m mes postes demandez l exploitant syst me de faire partie du m me groupe d appel Intercepter un appel sur sonnerie g n rale L op ratrice est absente vous voulez r cup rer un appel sur sonnerie g n rale e Appuyez successivement sur les touches 0 0 ou avant de d crocher le combin pour dialoguer avec le correspondant 00 Selon programmation effectu e par l exploitant syst me 15 En cours de communication En cours de communication Utiliser la fonction secret La communication est tablie avec un correspondant et vous d sirez faire un apart sans que votre correspondant ne vous entende D sactiver le microphone Appuyez sur la touche secret C2 gt Le micro du combin est coup le voyant associ la touche s allume Votre correspondant ne vous entend pas R activer le microphone Appuyez nouveau sur la touche secret C2 gt Le micro du combin est en service le voyant associ la touche s teint indiquant que votre correspondant vous entend nouveau Mettre en attente le correspondant et le reprendre sur le m me poste La communication est tablie avec un correspondant et vous d sirez le mettre en attente afin de le reprendre ult rieurement sur le m me poste 1 Appuyez sur la touche R gt Votre correspondant est
25. els destin s une autre personne exemple Assis tante Directeur Elle n cessite l utilisation de deux touches programmables sur le poste Assistante poste filtreur et sur le poste Directeur poste filtr l une pour activer ou d sactiver le filtrage l autre pour superviser les appels du poste filtr Remarque la programmation de cette fonction sera assur e par votre exploitant syst me Communiquer avec la fonction filtrage La programmation des touches en vue d utiliser la fonction filtrage a t r alis e sur votre poste Activer la fonction filtrage La touche programm e avec la fonction filtrage permet d activer le filtrage depuis le poste filtr ou depuis le poste filtreur Filtrage e Appuyez sur la touche programm e en filtrage gt Le voyant associ la touche programm e s allume sur le poste filtr et sur le poste filtreur gt Sur le poste filtr un message sonore ainsi que l afficheur indiquent que l action a t valid e Vous tes filtreur Appeler le poste filtr Vous voulez appeler le titulaire du poste filtr e Appuyez sur la touche programm e en supervision D Superv Filtr a ES gt Le voyant associ la touche programm e s allume R pondre aux appels filtr s Un appel destin au poste filtr arrive L afficheur pr vient que l appel tait destin au poste filtr Praa e D crochez le combin gt Selon progr
26. enu de l emballage 53 D 6111010 PR rem aa E aE a a a Ea ep aa E E E E E 53 Codes commerciaux 53 Raccordements 54 Montage du t l phone 55 Installation du module M670 sur le poste D6757 57 Correspondance des touches programmables 58 Conseils et S curit 32 a pond tbe ee Red 59 LAMPRR seed siua srsemaaniunedideddrenpedesenc e 60 Glossaire termes conna tre 60 Un probl me V rifier 61 n Description du poste Description du poste Pr sentation 10 ONO 11 12 13 le 14 1 Voyant message Signalisation d appel entrant et notification de message 2 Emplacement pour tiquette d identification des touches et des fonctions appel par le nom 3 Ecran LCD une ligne d affichage 6 touches programmables avec voyants associ s dont les libell s sont crire sur les tiquettes papier livr es Do Chacune de ces touches permet de 4 m moriser un num ro d appel programmer une facult ou une s rie de codes Les 4 touches du haut sont galement
27. er sur un poste du r seau les caract ristiques associ es un num ro d abonn 60 mms VeeS Un probl me V rifier D faut observ Pas d affichage Pas de tonalit Pas d coute Pas d acc s l ext rieur Messages affich s dans une langue trang re Pas de r ception de messages vocaux Causes possibles V rifiez que le poste est raccord la ligne tonalit dans l couteur V rifiez le cordon de raccordement la ligne V rifiez que les autres postes de l installation fonctionnent V rifiez le r glage du contraste de l afficheur V rifiez que le poste est raccord la ligne affichage V rifiez le cordon de raccordement au combin V rifiez que les autres postes de l installation fonctionnent V rifiez le r glage du volume du combin du haut parleur ou du micro casque V rifiez le r glage du volume du combin du haut parleur ou du micro casque V rifiez que vous avez le droit de communiquer avec l ext rieur V rifiez que votre poste n est pas verrouill ou que vous avez compos le bon code personnel V rifiez le choix de la langue de l afficheur V rifiez votre raccordement un syst me de messagerie vocale V rifiez l enregistrement de votre signature vocale ou de votre message d accueil V rifiez l activation du renvoi des appels sur votre bo te vocale En cas de probl me particulier nous vous conseillons de consulter votre exploi
28. es touches A chaque appui sur une touche est mis un bip Le niveau sonore de ce bip peut tre ajust selon 5 niveaux le niveau le plus bas tant la suppression du bip CI Au repos e Appuyez sur la touche CZ pour modifier le niveau sonore des appuis touches Arriv la suppression du bip l appui suivant diffuse le niveau 5 gt chaque appui le nouveau r glage est diffus Le dernier r glage reste m moris par le poste Personnaliser le code secret du poste Pour acc der certaines fonctions d verrouillage poste fonction virtual desking un code secret est n cessaire Ce code diff rent du code d acc s la messagerie est par d faut 0000 Vous devez personnaliser ce code avant toute utilisation pour d verrouiller le poste par exemple 06 0000 0000 XXXX Code courant 0000 0000 XXXXXXXX 1 Appuyez successivement sur les touches 0 6 ou gt L afficheur indique CODE 2 Composez le code courant Remarque s il n a pas t personnalis le code est par d faut 0000 3 Composez deux fois de suite le nouveau code gt Un signal sonore ainsi que l afficheur indiquent que l action a t valid e Remarque retenez bien ce code il vous sera n cessaire pour acc der certaines fonctions 52 nm Installation des postes Installation des postes Les postes Aastra 6753 Aastra 6755 et Aastra 6757 sont des postes num
29. es vis fournies 6 Placez le pied du module d extension l identique des pieds du poste Remarque pour utiliser les touches du clavier alphanum rique lors de l appel par le nom la DCF 364 doit tre d clar e 1 57 Installation des posts Correspondance des touches programmables Ce chapitre d crit la correspondance des touches programmables du poste par rapport l emplacement d crit dans le Pabx Poste Aastra 6753 1 Touche L1 2 Touche L2 Touches situ es au dessus de l cran 3 4 5 6 7 8 Poste Aastra 6755 1 Touche L1 2 Touche L2 Touches situ es au dessus de l cran 3 9 4 10 5 11 Touches situ es en bas d cran 6 12 7 13 8 14 Poste Aastra 6757 Extension M670 pour poste Aastra 6757 1 Touche L1 2 Touche L2 F Touches situ es sur les diff rentes pages 28 57 3 6 30 29 2 y 32 31 5 1 34 33 36 35 8 i 38 37 H 15 40 39 10 2 42 41 13 16 14 43 46 45 14 17 48 47 15 3 50 49 18 21 52 51 54 53 19 22 56 55 20 4 58 57 58 Installation des postes de la gamme Conseils et s curit Attention Raccordement t l phonique Connexions Entretien Elimination Marquage CE Conformit D lit Ne pas installer l appareil dans une pi ce humide ni proximit d un point d eau Cet appareil doit tre utilis une temp rature comprise entre 5 et 45 Cet appareil ne peut tre raccord sur un r seau
30. gramm es Il est recommand d identifier les touches que vous venez de programmer afin de rep rer facilement leur fonction Utilisez l tiquette livr e avec le poste 1 Retirez la visi re en plastique de la fa ade du t l phone en appuyant d licatement dessus puis en la faisant glisser vers le haut 2 Inscrivez le nom du correspondant ou de la fonction programm e sur l tiquette en regard de la touche 3 Placez l tiquette dans son logement sur la fa ade du t l phone en utilisant les crans de plastique pour l ajuster 4 Glissez d licatement la visi re en plastique dans les crans en haut du pav des touches programmables en maintenant l tiquette d une main 28 nm La fonction renvoi d appel La fonction renvoi d appel En cas d absence ou d occupation vous avez la possibilit de renvoyer vos appels vers un autre poste ou vers votre bo te vocale Remarque si vous d sirez renvoyer vos appels vers un num ro ext rieur GSM par exemple nous vous conseillons de consulter votre exploitant syst me Renvoyer les appels vers un autre poste Vous pouvez renvoyer vos appels vers un autre poste vous avez trois possibilit s Renvoyer imm diatement 21 Pour renvoyer les appels imm diatement 1 Appuyez successivement sur les touches 2 1 ou 2 Composez le num ro du poste choisi gt Tous les appels sont renvoy s imm diatement vers le poste choisi Renvoyer s
31. ide l afficheur pr sente une s rie de points d interrogation L afficheur pr sente le dernier appel re u gt 2 Appuyez sur la touche gt pour acc der aux autres num ros m moris s Appeler un correspondant depuis le journal des appels re us En cours de consultation vous pouvez appeler le correspondant dont la fiche est pr sen t e Remarque seuls les correspondants dont le num ro est pr sent pourront tre rappel s e Appuyez sur la touche verte gt Le poste appelle automatiquement le correspondant L afficheur pr sente le num ro du correspondant appel A la r ponse du correspondant d crochez le combin pour dialoguer La fiche reste m moris e dans le journal 23 Le journal des appels re us Effacer tous les num ros m moris s dans le journal des appels re us Vous avez la possibilit de proc der l effacement de la totalit des num ros m moris s dans le journal des appels re us en cours de consultation du journal T 1 Appuyez et maintenez l appui 2 secondes sur la touche rouge gt Un sign PE confirme l effacement 24 nm Les touches programmables Les touches programmables Vous appelez certains correspondants ou collaborateurs plusieurs fois par jour Vous utilisez fr quemment certaines fonctions t l phoniques telles que le renvoi la sur pervision le filtrage l interception Les touches programmables de votre poste permettent
32. ire mais avec des touches personnalis es lui permettant de traiter plusieurs communications en parall le Ainsi vous pouvez r pondre vos correspondants au fur et mesure des appels arrivants et visualiser les appels en attente Remarque la programmation de cette fonction sera assur e par votre exploitant syst me Vous devez demander la programmation d autant de touches personnalis es que de nombre d appels que vous souhaitez avoir simultan ment Exemple pour trois appels en simultan demandez la programmation de la fonction multitouche sur trois touches Communiquer avec la fonction multitouche La fonction multitouche doit tre programm e sur au moins deux touches R pondre un appel Lorsqu un appel arrive sur votre poste programm en multitouche le voyant associ la touche personnalis e clignote Remarque selon la version de syst me associ vous devez d crocher le combin du poste avant d engager l action e Appuyez sur la touche programm e D Muttitouche1 D crochez le combin pour dialoguer avec le correspondant gt Le voyant associ cette touche devient fixe L afficheur pr sente l identit de l appelant R pondre un second appel Si un autre correspondant essaie de vous joindre vous entendez un bip et le voyant associ une seconde touche programm e clignote e Appuyez sur la touche programm e dont le voyant clignote pour D Muititouche2 r pondre au sec
33. itouche ou multiligne pour plus d informations reportez vous ces chapitres l appui sur les touches programm es permet de r pondre l appel et de passer d un correspondant l autre Passer alternativement d un correspondant l autre Vous voulez passer successivement d un correspondant l autre e Appuyez sur les touches R 2 ou 2 gt Vous communiquez alternativement avec chacun des deux correspondants mais ils ne peuvent communiquer entre eux Selon programmation effectu e par l exploitant syst me 18 as En cours de communication Lib rer un des correspondants Pour lib rer un des correspondants celui avec lequel vous conversez 1 e Appuyez sur les touches R 1 ou gt Vous r cup rez le correspondant qui se trouvait en attente Etablir une conf rence Vous d sirez communiquer en m me temps avec chacun des deux correspondants faci lit accord e si vous tes l origine du dernier appel 3 e Appuyez sur les touches R 3 ou gt Une conf rence trois est tablie entre vous et vos deux correspondants Si l un raccroche vous restez en ligne avec l autre Quitter la conf rence CD En cours de conf rence vous d sirez laisser vos deux correspondants entre eux e Appuyez sur la touche rouge ou bien raccrochez simplement le combin gt Les deux correspondants restent en communication Remarque en cas d
34. mables Programmer une s rie de codes lt s quence gt Il s agit de programmer une s rie de codes qui seront interpr t s par le poste d j en cours de communication Vous pouvez par exemple programmer la s quence d acc s votre messagerie vocale Apr s avoir s lectionn la touche programmer le Voyant associ clignote e Entrez le code type 3 ou e Composez la s quence Exemple composez le n de bo te vocale suivi de puis le code personnel d acc s la messagerie suivi de Pour terminer vous devez appuyer sur la touche Ainsi par simple appui sur cette touche vous donnez au poste en cours de communication toutes les informations requises et acc dez rapidement au service attendu Programmer une supervision ooo O OO oco lt num ro gt Vous pouvez programmer la fonction supervision du poste d un collaborateur Apr s avoir s lectionn la touche programmer le Voyant associ clignote e Entrez le code type 4 ou Composez le num ro du poste superviser Pour terminer vous devez appuyer sur la touche Ainsi vous avez une visibilit permanente de l activit t l phonique du poste supervis et pouvez intervenir par simple appui sur cette touche Programmer un service Vous souhaitez par exemple programmer la fonction Ne pas d ranger Apr s avoir s lectionn la touche programmer le voyant associ clign
35. mentan ment les fa cilit s et les programmations de votre propre poste 49 OOO e 6 oco lt Code secret gt Sur le poste utilis provisoirement 1 Appuyez successivement sur les touches 4 9 ou gt L afficheur demande de composer le num ro du poste dont vous souhaitez r cup rer les facilit s 2 Composez votre num ro de poste gt L afficheur invite saisir le code secret 3 Composez le code secret de votre poste Vous avez acc s aux diverses facilit s associ es votre poste Exemples e Vous pouvez modifier la programmation de vos renvois d appels e Vous pouvez acc der vos num ros abr g s personnels 48 nm Le verrouillage du poste Le verrouillage du poste Cette fonction permet lors de vos absences par exemple d interdire les appels externes depuis votre poste et l acc s aux journaux journal des Bis et journal des appels re us et au r pertoire priv Important avant d activer le verrouillage de votre poste vous devez avoir proc d la personnalisation du code secret de votre poste voir Personnaliser le code secret du pos te page 52 Activer le verrouillage du poste Vous voulez activer le verrouillage de votre poste 05 e Appuyez successivement sur les touche 0 5 ou gt L afficheur indique POSTE VERROUILLE Remarque poste verrouill vous pouvez toutefois appeler un correspondant interne Appeler un cor
36. mis en attente et entend des bips ou une musique de patience 2 Appuyez successivement sur les touches R 1 ou 1 pour reprendre la conversation avec votre correspondant Remarque la fonction garde peut tre programm e sur une touche programmable Si vous utilisez r guli rement cette fonction consultez votre exploitant syst me qui se chargera d effectuer la programmation 16 am En cours de communication Mettre en attente le correspondant et le reprendre sur un autre poste La communication est tablie avec un correspondant et vous d sirez poursuivre la conver sation sur un poste situ dans un autre bureau Appuyez successivement sur les touches R 7 0 ou 70 avant de raccrocher gt Le poste revient au repos Votre correspondant est mis en attente et entend des bips ou une musique de patience Sur le second poste Vous voulez r cup rer le correspondant mis en attente 70 1 Appuyez successivement sur les touches 7 0 ou apr s avoir d croch le combin ventuellement 2 Composez le num ro du premier poste pour reprendre la conversation avec votre correspondant gt Si une communication externe mise en attente n est pas reprise dans un temps donn elle est aiguill e vers l op ratrice Un appel interne est lib r 0000 ele Transf rer une communication Vous voulez transf rer la communication vers un autre poste 1 A z sur
37. module d extension opercule retirer Raccordement d un casque optionnel sur D 6755 et D6757 Retournez le t l phone et rep rez la prise du combin marqu e Ins rez le connec teur du cordon du casque dans la prise jusqu ce qu elle se verrouille Puis glissez le cor don du combin dans la rainure conform ment l illustration ci dessus Raccordement au r seau t l phonique Le raccordement au r seau t l phonique se fait au moyen du cordon livr avec le poste prise de type RJ45 m le pour la connexion murale prise de type RJ11 m le pour le raccordement c t poste La prise r seau sur le t l phone se trouve l arri re du poste l emplacement marqu Ins rez la prise RJ11 du cordon de raccordement r seau dans la prise jusqu ce qu elle se verrouille Raccordez l extr mit RJ45 dans la prise murale 54 nm Installation des postes Le raccordement standard des postes est le suivant Raccordement standard des postes Non connect L2 Li Non connect Connecteur J101 O N Le raccordement des postes n cessite une paire L utilisation d un c ble crant raccord la terre c t r partiteur g n ral est pr conis e La ligne est toujours c bl e sur les 2 contacts du milieu de la RJ11 du poste Si votre configuration est diff rente il existe des cordons disponibles pour permettre le rac cordement des postes sur le r seau t
38. nte son identit gt Le voyant associ la touche du correspondant en attente clignote rapidement Selon programmation effectu e par l exploitant syst me 38 ans La fonction supervision La fonction supervision Programmer sur votre t l phone la supervision d un ensemble de postes vous permet e de conna tre l tat des postes que vous supervisez libre appel occup d intercepter rapidement les appels de ces postes d appeler directement ces postes Remarque la supervision d une ligne ext rieure ou d une ligne r seau peut galement tre programm e Dans ces cas particuliers nous vous conseillons de consulter votre ex ploitant syst me Programmer la fonction supervision Vous voulez programmer la supervision d un poste sur une touche programmable 1 Appuyez sur la touche outils 2 Appuyez sur une touche programmable gt Le voyant associ cette touche s allume 3 Entrez le code type 4 ou 4 Composez le num ro du poste superviser 5 Appuyez sur la touche pour terminer seli Remarque e Pour chaque poste supervis une touche programmable doit tre programm e Un m me poste peut tre supervis par plusieurs autres postes Selon programmation effectu e par l exploitant syst me 39 La fonction supervision Communiquer avec la fonction supervision Vous avez programm la fonction supervision d un poste su
39. ond correspondant gt Le voyant associ cette touche devient fixe e Vous tes en ligne avec le second correspondant gt L afficheur pr sente l identit du correspondant en cours de conversation e Le premier correspondant passe en attente gt Le voyant associ cette touche clignote rapidement Selon programmation effectu e par l exploitant syst me 35 La fonction multitouche Passer d un correspondant l autre C 0 Multitouche1 D Multitouche2 Vous tes en communication avec un correspondant et un autre est en attente e Appuyez successivement sur la touche programm e dont le voyant clignote rapidement pour passer d un correspondant l autre gt Le voyant associ la touche du correspondant en conversation est allum fixe et l afficheur pr sente son identit gt Le voyant associ la touche du correspondant en attente clignote rapidement Remarque un poste en multitouche est visualis libre tant qu il y a au moins une position de disponible c est dire une touche programm e libre 36 aan La fonction multiligne La fonction multiligne Un poste utilis en multiligne poss de plusieurs num ros d annuaire Chaque num ro d annuaire est m moris sur une touche programmable Cette fonction est principalement utilis e pour programmer sur un m me poste e un num ro dit standard que vous communiquez tout le monde e un num ro
40. ote e Entrez le code type 8 ou Selon programmation effectu e par l exploitant syst me 26 nm Les touches programmables 222 Composez la s quence du service C E lt s quence gt Exemple de programmation S quence service saisir Renvoi sur poste choisi imm diat 21 n poste Renvoi sur poste choisi si non r ponse 22 n poste Renvoi sur poste choisi si occupation 23 n poste Renvoi sur messagerie vocale imm diat 21 n messag Renvoi sur messagerie vocale si non r ponse 22 n messag Renvoi sur messagerie vocale si occupation 23 n messag Pour ne pas tre d rang par des appels 45 Pour terminer vous devez appuyer sur la touche Ainsi vous pouvez effectuer l activation d sactivation du renvoi ou de la fonction Ne pas d ranger par simple appui sur la touche programm e Modifier la programmation Vous voulez modifier la programmation d une touche Pour cela e Proc dez l enregistrement d une nouvelle s quence gt La derni re programmation reste m moris e Effacer la programmation Vous voulez effacer la programmation d une touche Apr s avoir s lectionn la touche dont vous voulez effacer la cao programmation le voyant associ clignote 0 e Entrez le code type 0 ou Pour terminer vous devez appuyer sur la touche 27 Les touches programmables xs Identifier les touches pro
41. page 30 pour acc der la proc dure compl te de renvoi vers la messagerie vocale Configurer et personnaliser votre bo te vocale Vous devez appeler le syst me de messagerie vocale pour acc der aux menus de confi guration et de personnalisation de votre bo te vocale Appuyez sur la touche d acc s direct la messagerie vocale ou 1 Composez le num ro de la messagerie Vous pouvez aussi appuyer successivement sur les touches 53 gt Un guide vocal vous accueille et indique les diverses commandes afin d acc der au menu principal 0000 OO Nous vous conseillons d s maintenant e de personnaliser votre code d acc s e d enregistrer votre nom d enregistrer votre message d accueil Si besoin contactez votre exploitant syst me pour des informations compl mentaires sur l utilisation de la messagerie Selon programmation effectu e par l exploitant syst me 33 La fonction messagerie vocale memmmmmmmmm Programmer le renvoi sur une touche programmable Nous vous conseillons de m moriser cette fonction sur une touche programmable afin de pouvoir activer et d sactiver ais ment le renvoi de vos appels vers la messagerie voir Les touches programmables page 25 et La fonction renvoi d appel page 29 Consulter les messages re us Lorsque vous avez re u un nouveau message l afficheur indique lt RAPPELEZ MVOCALE et le voyant de la touche message clignote
42. pel TD Muitilignet Lorsqu un appel arrive sur votre poste programm en multiligne le voyant associ la touche personnalis e clignote Note selon la version du syst me associ vous devez d crocher le combin du poste avant d engager l action e Appuyez sur la touche programm e D crochez le combin pour dialoguer avec le correspondant gt Le voyant associ cette touche devient fixe L afficheur pr sente l identit de l appelant R pondre un second appel 0 Muttiligne2 Si un autre correspondant essaie de vous joindre sur la seconde ligne vous entendez un bip et le voyant d une deuxi me touche clignote e Appuyez sur la touche programm e dont le voyant clignote pour prendre le second correspondant gt Le voyant associ cette touche devient fixe Vous tes en ligne avec le 2e correspondant gt L afficheur pr sente l identit du correspondant en cours de conversation Le premier correspondant passe en attente gt Le voyant associ cette touche clignote rapidement Passer d un correspondant l autre D Muttilignei C D Multiligne2 Vous tes en communication avec un correspondant et un autre est en attente e Appuyez successivement sur la touche programm e dont le voyant clignote rapidement pour passer d un correspondant lautre gt Le voyant associ la touche du correspondant en conversation est allum fixe et l afficheur pr se
43. per d autres personnes la conversation Pendant la communication e Appuyez sur la touche haut parleur CD gt L coute amplifi e est activ e Le voyant de la touche haut parleur s allume Remarque vous pouvez quant vous continuer utiliser le combin D sactiver l coute amplifi e e Appuyez sur la touche de haut parleur CD gt L coute amplifi e est d sactiv e Le voyant de la touche haut parleur s teint R gler le volume d coute Le volume d coute du combin et du haut parleur peut tre ajust selon 8 niveaux Moins fort I e Appuyez sur la touche Plus fort gt e Appuyez sur la touche Appel d un correspondant memme Appel d un correspondant Il existe plusieurs moyens d appeler un correspondant selon que son num ro est nouveau ou d j m moris par le poste Composer le num ro Pour appeler un correspondant interne Composez le num ro de poste du correspondant gt L afficheur pr sente le nom du correspondant A la r ponse du correspondant d crochez le combin pour dialoguer Pour appeler un correspondant externe 0 1 Composez le code d acc s l ext rieur 0 ou 2 Composez le num ro du correspondant gt L afficheur pr sente le num ro compos ou le nom de l appel se 3 S s il est dans l annuaire A la r ponse du correspondant d crochez le combin pour dialog
44. ppel ou effacement Appeler le num ro m moris Vous souhaitez rappeler ce num ro 99 e Appuyez successivement sur les touches 9 9 ou gt Le poste appelle automatiquement le num ro m moris A la r ponse du correspondant d crochez le combin pour converser Remarque vous pouvez aussi d crocher simplement le combin et attendre 5 secondes Apr s r ponse du correspondant en rappel le num ro n est plus m moris Effacer le num ro m moris Vous souhaitez effacer le num ro m moris afin d en m moriser un autre par exemple 79 e Appuyez successivement sur les touches 7 9 ou gt Un message sonore ainsi que l afficheur indiquent que l action a t prise en compte Le num ro est effac 13 R ception d un appel mex R ception d un appel Lors d un appel entrant le poste sonne et le voyant message clignote Lorsque l appelant est m moris dans l un des r pertoires communs interne ou externe l afficheur pr sente le nom associ R gler le volume de la sonnerie Durant la phase de sonnerie vous pouvez adapter le volume sonore de celle ci TJ Appuyez successivement sur les touches pour augmenter le volume sonore 8 niveaux sont disponibles dont la coupure gt Le dernier r glage est m moris par le poste Interrompre la sonnerie Durant la phase de sonnerie vous pouvez d cider pour l appel en cours uniquement d
45. que vous utilisez le plus souvent 10 au maximum num rot s de 0 9 e Le r pertoire collectif est accessible par l ensemble des postes m me ceux pour qui l acc s ext rieur est interdit Programmer un num ro abr g personnel Vous voulez programmer un num ro 51 1 Appuyez successivement sur les touches 5 1 ou 0 9 2 Composez un num ro abr g de 0 9 3 Composez le num ro du correspondant pr c d du 0 s il s agit d un correspondant externe gt Un message sonore ainsi que l afficheur indiquent que l action a t valid e 0000 OO Rappel utilisez la touche rouge G pour annuler ou mettre fin une s quence Effacer un num ro abr g personnel Afin de pouvoir ventuellement enregistrer un nouveau num ro vous devez auparavant effacer le pr c dent 51 1 Appuyez successivement sur les touches 5 1 ou 0 9 2 Composez le num ro abr g choisi 0 9 gt Un message sonore ainsi que l afficheur indiquent que l action a t valid e 21 Le r pertoire des num ros abr g s mm Appeler un num ro abr g personnel Au repos ou en communication vous pouvez appeler un num ro abr g personnel 1 Appuyez deux fois sur la touche r pertoire gt L afficheur affiche 0 gt 9 Remarque vous pouvez aussi composer avant de saisir le num ro abr g de 0 9 2 Composez un num ro abr g de 0 9
46. r un verrouillage du poste et d acc der certaines fonctions squatt Le code par d faut est 0000 e code secret d acc s la messagerie code 2 ou 4 chiffres permettant d acc der votre bo te vocale Communication trois participants partir d une communication avec deux correspondants Permet de renvoyer les appels destin s un poste dit Directeur sur un poste dit Assistante Ensemble de postes associ s dans un m me groupe et autoris s intercepter les appels destin s ce groupe Liste r capitulant les 5 derniers appels mis par le poste Dit d un poste poss dant plusieurs num ros d annuaire Dit d un poste poss dant un seul num ro d annuaire mais plusieurs touches programm es permettant de g rer plusieurs appels simultan s Il s agit du r pertoire commun des noms de correspondants internes enregistr dans le syst me par l exploitant syst me Il s agit du r pertoire commun des noms de correspondants externes enregistr dans le syst me par l exploitant syst me Il s agit du r pertoire des num ros abr g s collectifs enregistr s dans le syst me par l exploitant syst me Il s agit du r pertoire des 10 num ros abr g s personnels 0 9 enregistr s dans le syst me par le titulaire du poste Sonnerie sur un poste non identifi Fonction permettant de r cup rer sur un autre poste les facilit s accord es sur le poste d origine Fonction permettant de d plac
47. r une touche programmable Sur votre poste l tat du voyant associ la touche programm e varie en fonction de l tat du poste supervis e Lorsque le poste supervis est au repos le voyant associ la C0 Superv 1 touche est teint e Lorsque la ligne du poste supervis est occup e le voyant associ la touche est allum e Lorsqu un appel arrive sur le poste supervis le voyant associ la touche programm e clignote rapidement et selon la programmation un signalement sonore est mis sur votre poste Intercepter un appel Le poste supervis est appel et vous souhaitez intercepter l appel e Appuyez sur la touche programm e puis d crochez le combin C0 Super 1 pour dialoguer avec le correspondant gt Le voyant associ la touche programm e s teint Transf rer un appel re u vers le poste supervis Vous tes en communication avec un correspondant et souhaitez le transf rer vers le poste supervis e Appuyez sur la touche programm e puis raccrochez CID Superv 1 gt Le voyant associ la touche programm e s allume Appeler le poste supervis Vous voulez appeler le titulaire du poste supervis e Appuyez sur la touche programm e TD Super 1 gt Le voyant associ la touche programm e s allume A la r ponse du correspondant d crochez le combin pour dialoguer 40 as La fonction filtrage La fonction filtrage Cette fonction permet de filtrer les app
48. respondant externe depuis le poste verrouill Vous avez verrouill votre poste et souhaitez ponctuellement appeler un correspondant externe sans d sactiver le verrouillage 0 1 Composez le code d acc s l ext rieur 0 ou gt L afficheur invite saisir votre code secret 2 Composez le code secret de votre poste e En cas d erreur vous devez renouveler l op ration lt Code secret gt gt D s la validation du code l acc s l ext rieur est autoris Vous pouvez composer le num ro du correspondant la r ponse du correspondant d crochez le combin pour dialoguer En fin de conversation le poste revient l tat verrouill 49 Le verrouillage du posts Appeler un num ro d urgence depuis le poste verrouill Poste verrouill vous pouvez appeler un num ro d urgence Composez le num ro d urgence Exemple 18 Remarque le poste accepte un num ro faisant partie d une liste de num ros d urgence SAMU pompiers programm s par l exploitant syst me En fin de conversation le poste revient l tat verrouill D sactiver le verrouillage du poste Au repos l afficheur rappelle le verrouillage du poste 05 lt Code secret gt Vous voulez annuler le verrouillage du poste e Appuyer successivement sur les touches 0 5 ou gt Apr s avoir appuy sur une touche vous tes galement invit saisir le code secret afin
49. sans le num ro de poste Ainsi lors de l activation vous gardez la possibilit de saisir le num ro de poste vers lequel vous d sirez effectuer le renvoi 5 Appuyez sur la touche pour terminer gt Le voyant associ la touche programm e s teint Vous voulez activer le renvoi de vos appels e Appuyez sur la touche programm e Remarque selon la programmation de la touche l afficheur invite saisir le num ro de poste vers lequel vous souhaitez renvoyer les appels gt La fonction renvoi est activ e et le voyant associ la touche est allum pour rappel Visualiser l tat du renvoi EE Pour conna tre l tat du renvoi poste au repos e Appuyez sur la touche Exemple renvoi imm diat vers le poste de M Martin gt L cran affiche IMM gt M MARTIN par exemple 31 La fonction renvoi d appel mmm D sactiver le renvoi Vous voulez d sactiver le renvoi de vos appels Appuyez sur la touche programm e gt La fonction renvoi est d sactiv e et le voyant associ la touche s teint Un message sonore ainsi que l afficheur indiquent que l activation ou d sactivation a t valid e CDD Renvoi Outrepasser la fonction renvoi d appel Vous cherchez joindre un correspondant et vous savez que son poste est renvoy Vous pouvez forcer ce renvoi et sonner le poste souhait 29 1 Appuyez successivement sur les touches 2 9 ou 2 Compo
50. sez le num ro du poste souhait 0000 0000 Remarque cette fonction est soumise un droit consultez l exploitant syst me Vous pouvez galement si vous avez une autorisation au renvoi secr taire cette fonction est soumise un droit forcer ce renvoi et sonner le poste souhait de cette mani re 28 1 Appuyez successivement sur les touches 2 8 ou 2 Composez le num ro du poste souhait 0000 0000 Remarque un utilisateur autoris au renvoi secr taire peut donc joindre son correspondant par 29 aussi bien que par 28 consultez l exploitant syst me Selon programmation effectu e par l exploitant syst me 32 a La fonction messagerie vocale La fonction messagerie vocale La fonction messagerie vocale vous aide g rer vos communications lors de vos absen ces ou tout simplement lorsque vous ne souhaitez pas tre d rang Pour que le syst me de messagerie vocale puisse enregistrer vos messages vous devez configurer et personnaliser votre bo te vocale puis ensuite proc der au renvoi de vos ap pels Activer le renvoi des appels vers votre messagerie vocale Le syst me de messagerie vous permet de programmer un renvoi de vos appels adapt vos besoins e renvoi d appel imm diat 25 e renvoi d appel sur non r ponse 26 e renvoi d appel sur occupation 27 Reportez vous au paragraphe Renvoyer les appels vers la messagerie vocale
51. tant syst me 61 AMT PUD TR 0039 1 1 FR Aastra 5000 est une marque d pos e d Aastra Copyright Aastra Ce document ne peut tre consid r comme contractuel Les renseignements y figurant sont donn s titre indicatif et peuvent tre modifi s sans avis pr alable Reproduction interdite AASTRA MATRA 1 rue Arnold Schoenberg Rond point des Saules 78286 Guyancourt Cedex France Tel 33 0 1 30 96 42 00 Fax 33 0 1 30 96 43 00 wWwWw aastra com AASTRA
52. ti rement sortir l ergot de son emplacement situ l endroit o se pose l couteur du combin 2 Inverser le sens de l ergot et le r ins rer dans son encoche en exer ant une pression L ergot doit sortir de l encoche et permettre l accrochage du combin Fixation du poste sur le mur Le t l phone est muni de deux trous pr perc s au dos de la coque en vue de son mon tage mural Marquez sur le mur les emplacements des per ages pour les vis de montage Des chevilles seront n cessaires selon la nature du mur Les vis et les chevilles sont li vr es avec le t l phone Placez les trous de montage mural du t l phone par dessus les t tes des vis dans le mur puis tirez vers le bas pour verrouiller le t l phone 56 nm Installation des postes Installation du module M670 sur le poste D6757 I I I 0 TH I H c a0 0 0 Le module d extension permet d quiper le poste de 36 touches programmables suppl mentaires Pour mettre en place le module d extension 1 Retournez le t l phone et rep rez la prise du module d extension marqu e E3 2 Retirez l opercule cachant la prise 3 Ins rez le connecteur du cordon du module d extension dans la prise jusqu ce qu elle se verrouille 4 Glissez le cordon du module dans la rainure 5 Pour fixer le module d extension au poste faites raccorder les points de fixation et fixez les deux l ments l aide d
53. tu e sur la m me touche e attendez que le curseur clignote l emplacement suivant Codes standards Ce document pr sente des codes standard d acc s aux diverses fonctions ventuelle ment personnalis s par l exploitant syst me Si c est le cas ce dernier vous indiquera les codes d acc s sp cifiques qui sont reporter dans les espaces r serv s cet effet par exemple code d acc s l ext rieur O ou inscrire dans le cadre le code personna lis Modes d appel memm Modes d appel Utiliser le combin D crocher le combin avant d appeler un correspondant CT 6 3 e D crocher le combin e Composez le num ro du correspondant Note vous pouvez aussi utiliser les touches QZJ ou une touche programm e A la r ponse du correspondant la conversation se d roule en mode discret combin d croch D crocher le combin la r ponse du correspondant F Vous devez composer directement le num ro sans d crocher le combin e Composez le num ro du corespondant Note vous pouvez aussi utiliser les touches Q ou une touche programm e gt Le haut parleur diffuse la tonalit de prise de ligne A la r ponse du correspondant D crochez le combin am Modes d appel Utiliser le mode coute amplifi e Le mode coute amplifi e permet d couter alors que le combin est d croch un corres pondant sur le haut parleur et ainsi faire partici
54. ue Les voyants des touches programmables associ es l appel par le nom s allument selon la disponibilit de la fonction Poste au repos 1 Appuyez sur la touche CT ABC 2 Saisissez les deux premiers caract res par appuis successifs sur la touche correspondante pour en savoir plus voir Le clavier alphanum rique page 7 0000 0000 e Appuyez sur la touche marqu e Gomme o pour effacer le dernier caract re saisi si besoin Selon programmation effectu e par l exploitant syst me 11 Appel d un correspondant memme Consult Suivant Q 3 Appuyez sur la touche marqu e Consult Suivant ou L pour afficher la premi re r ponse Remarque si plusieurs r ponses existent la touche Consult Suivant reste allum e e Appuyez successivement sur la touche Consult Suivant ou jusqu l affichage du nom d sir e Utilisez les touches c3 ou gt pour afficher le pr nom et le num ro associ s au nom Pour revenir sur le nom pr c dent e Appuyez sur la touche Pr c dent ou f Pour modifier la saisie e Appuyez sur la touche Corriger ou 4 Appuyez sur la touche verte pour appeler le correspondant dont le nom est affich gt Le poste appelle automatiquement le correspondant L afficheur pr sente le nom du correspondant interne gt la r ponse du correspondant d crochez le combin pour dialoguer Rappel utilisez la touche rouge pour annuler ou mettre
55. ue l action a t valid e gt Le voyant associ la touche programm e s teint sur le poste filtr et sur le poste filtreur Remarque la d sactivation ou l activation de la fonction filtrage sur l un des postes exemple filtr est automatiquement enregistr e sur l autre poste exemple filtreur Selon programmation effectu e par l exploitant syst me 42 nm La fonction login logout La fonction login logout Vous occupez momentan ment un bureau quip d un poste banalis non affect un abonn La fonction Login vous permet de vous identifier et d y r cup rer vos communi cations ainsi que les caract ristiques associ es votre num ro d abonn De retour votre bureau vous utiliserez la m me proc dure pour r cup rer vos appels sur votre propre poste ainsi que sa configuration renvois touches programmables r glages du poste Si toutefois vous souhaitez que votre abonnement ne soit plus associ au poste de pas sage lorsque vous quittez lies lieux vous avez la possibilit de lib rer le poste en effec tuant sur ce poste une proc dure de Logout Le poste de passage redeviendra banalis Vous pourrez ult rieurement r cup rer votre num ro d abonn et les droits associ s sur votre propre poste par une nouvelle identification R cup rer vos droits d abonn sur le poste banalis 44 1 Appuyez successivement sur les touches 4 4 ou 2
56. uer Utiliser les touches programmables Les touches programmables de votre poste peuvent tre affect es aux num ros des cor respondants que vous appelez r guli rement internes ou externes e Appuyez sur la touche programm e 0 gt Le poste appelle automatiquement le correspondant L afficheur pr sente le nom du correspondant si disponible A la r ponse du correspondant d crochez le combin pour dialoguer Remarque pour programmer une touche reportez vous au chapitre Programmer une touche page 25 Selon programmation effectu e par l exploitant syst me 10 ms Appel d un correspondant Utiliser la fonction BIS rappel du dernier num ro compos La fonction BIS rappel du dernier num ro compos permet de re num roter automati quement le dernier num ro compos e Appuyez sur la touche verte gt Le poste appelle automatiquement le correspondant L afficheur pr sente le num ro appel s A la r ponse du correspondant d crochez le combin pour dialoguer Appeler une op ratrice standard Vous souhaitez joindre la personne charg e de l accueil t l phonique e Composez au clavier le 9 ou A la r ponse de l op ratrice d crochez le combin pour dialoguer Appeler un correspondant interne par le nom Si vous ne connaissez pas le num ro de votre correspondant interne vous pouvez acc der celui ci en composant son nom au clavier alphanum riq
57. ur non r ponse Pour renvoyer les appels sur non r ponse 1 Appuyez successivement sur les touches 2 2 ou 2 Composez le num ro du poste choisi gt Tous les appels sont renvoy s apr s quelques sonneries vers le poste choisi Renvoyer sur occupation 23 OO OC oco Pour renvoyer les appels sur occupation 1 Appuyez successivement sur les touches 2 3 ou 2 Composez le num ro du poste choisi gt Tous les appels arrivant sur votre poste occup sont renvoy s vers le poste choisi Un message sonore indique que l action a t valid e Selon programmation effectu e par l exploitant syst me 29 La fonction renvoi d appels Renvoyer les appels vers la messagerie vocale Vous pouvez renvoyer vos appels vers la messagerie vocale vous avez trois possibilit s Renvoyer imm diatement Pour renvoyer les appels imm diatement 25 Appuyez successivement sur les touches 2 5 ou gt Tous les appels sont renvoy s imm diatement vers la messagerie vocale Renvoyer sur non r ponse Pour renvoyer les appels sur non r ponse 26 Appuyez successivement sur les touches 2 6 ou gt Tous les appels sont renvoy s apr s quelques sonneries vers la messagerie vocale Renvoyer sur occupation Pour renvoyer les appels sur occupation 27 e Appuyez successivement sur les touches 2 7 ou gt To
58. us les appels arrivant sur votre poste occup sont renvoy s vers la messagerie vocale Un message sonore ainsi que l afficheur indiquent que l action a t valid e Annuler les renvois Vous souhaitez annuler la programmation d un renvoi vers un autre poste ou vers la messagerie Pour annuler un renvoi imm diat 21 e Appuyez successivement sur les touches 2 1 ou Pour annuler un renvoi sur non r ponse 22 e Appuyez successivement sur les touches 2 2 ou Pour annuler un renvoi sur occupation 23 e Appuyez successivement sur les touches 2 3 ou Pour annuler tous les renvois 20 e Appuyez successivement sur les touches 2 0 ou Un message sonore ainsi que l afficheur indiquent que l action a t valid e Selon programmation effectu e par l exploitant syst me 30 nm La fonction renvoi d appel Programmer un renvoi sur une touche programmable Lorsqu un type de renvoi poss de un caract re r p titif nous vous conseillons de m mo riser la fonction sur une touche programmable Activer le renvoi TD Renvoi 1 Appuyez sur la touche outils 2 Appuyez sur une touche programmable gt Le voyant associ cette touche s allume 3 Entrez le code type 8 ou 4 Composez la s quence de renvoi gt Exemple 21 suivi du num ro du poste Remarque si vous le souhaitez vous pouvez m moriser uniquement la s quence
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