Mode d`emploi ÉQUIPES ÉDUCATIVES
Contents
1. Cr er un document Pour cr er un document directement dans le Fo lios cliquez sur Nouveau document Le titre est obligatoire le r sum est facultatif mais tr s utile en cas de partage du document La zone Description est le c ur du docu ment De nombreux outils de mise en page sont disponibles mise en forme insertion de textes d images de liens de tableaux En pi ce jointe ins rez vos travaux documents Open Office Microsoft Office PDF images bandes son Pour les vid o pr f rez faire des liens sur les sites Internet En bas de page ren seignez les champs compl mentaires Par cours et Dossier de destination Saisissez le 1 mot cl puis taper sur la touche Entr e pour le valider Saisissez les autres mots cl s de la m me fa on Vos documents et formulaires sont maintenant cr s Ils s affichent quand vous tes dans Mes Folios quel que soit le parcours ou le dossier dans lequel il est rang Mathalie SOURIS Doa E Nouveau document ari Nouveau dossier care l espace Importer une sauvegar space grec les filtres actuels Houredu ddsslier Men Es ieai p Pour ins rer une image n utilisez pas le co pier coller dans la zone de texte mais utilisez la fonction Ins rer modifier une image Cr er un formulaire La proc dure est la m me que pour un docu ment Documents et formulaires sont compl mentaires En effet2. sesecsecseoseoceococcoseoseoccosoocooeoccoceoseoseosoccoocoseoseoseoceososcoseoseoceo EGS DATCOUIS sn asinina a i A N Les espaces de CS aer E E Charte d utilisation du Folios sscsscececsecsecsecccsccscsscsecsecsccssoecocccesococcocsscsecsececsecoccocsecsecsesesseseesecoee www onisep fr Janvier 2014 quipes ducatives 3 Pr sentation Le Folios est une volution du Webclasseur orien tation Les utilisateurs du Webclasseur orienta tion retrouveront des fonctionnalit s connues parfois accessibles diff remment et d autres qui seront expliqu es en d tail Se connecter L acc s Folios peut tre diff rent en fonction de votre acad mie Pour avoir la proc dure exacte merci de vous rapprocher de la d l gation r gionale Onisep de votre acad mie Saisir l adresse de connexion dans un navigateur Internet de pr f rence Mozilla Firefox Entrez votre identifiant et votre mot de passe donn s par le r f rent Folios de l tablissement Vous tes ensuite dirig s vers la page d accueil Lors de la premi re connexion vous devrez ac cepter la charte d utilisation du Folios Les parents ont aussi un acc s au Folios mais ils ne peuvent pas y acc der depuis l ENT de l tablis sement scolaire de leur enfant Actuellement ils ne peuvent se connecter qu en saisissant l adresse de connexion https folios onisep fr Les identi fiants et mots de passe sont fournis par l tablis sement sco
3. EEF minist fe p N duca on En nation te nm QUIPES DUCATIVES Guide d utilisation du FOLIOS l usage des quipes ducatives en tablissement scolaire Edito Folios est un outil cr par l ONISEP la demande du Minist re de l Education nationale II porte les parcours ducatifs voulus par la loi d orientation et de programmation pour la refondation de l cole de la R publique Folios s inscrit dans la strat gie num rique du MEN II compl te ainsi l offre des services propos s la rentr e sous la forme d une solution adapt e aux besoins de la classe et aux objectifs du socle commun de connaissances de comp tences et de culture Folios vous permet cette ann e de mettre en oeuvre deux de ces parcours le parcours d ducation artistique et culturelle PEAC d une part et le par cours individuel d information d orientation et de d couverte du monde conomique et professionnel PIIODMEP d autre part Le PEAC propose aux l ves d aller la rencontre des uvres et des artistes de les initier aux diff rents langages de l art de diversifier et d velopper leurs moyens d expression pour les aider se cr er une culture artistique personnelle Le PIIODMEP les aide mieux se conna tre identifier leurs go ts et leurs centres int r ts explorer les m tiers et les formations et enfin d couvrir le fonctionnement des entreprises pour leur permettre de se forger les bases d une c
4. sources permettant leur utilisation telle qu elle est pr vue dans les pr sentes L Onisep assure la mise jour des Ressources fournies L Onisep s engage tout mettre en uvre pour assurer le ser vice sans garantir cependant que les services soient exempts de toute interruption retard incident de s curit erreur ou perte de donn es Le Service Folios de l Onisep et son fonctionnement d pendent de l Application choisie par l Etablissement et g r e sous sa res ponsabilit 4 CONTR LE 4 1 L Onisep se r serve le droit de contr ler le contenu du Folios et autres documents publi s en vue de s assurer du respect des conditions d utilisation des services nonc es par la pr sente Charte L Onisep se r serve le droit de retirer les Ressources fournies ou de demander la suspension des applications permettant la publication de documents en cas de non respect de la Charte et notamment en cas d utilisation contraire la vocation ducative du Folios 4 2 Des contr les techniques peuvent tre effectu s notam ment dans un souci de protection des l ves et notamment des mineurs ou dans un souci de s curit du r seau et ou des res sources 5 RESSOURCES NUM RIQUES MISES A DISPOSI TION DES UTILISATEURS PAR L ONISEP Les Utilisateurs seront inform s des droits autoris s pour cha cune des uvres que l Onisep int grera consultation impres sion projection de tout ou partie ainsi que l indicati
5. A on RP RENNES Reste on de construction progressive de leurs projets personnels et professionnels Michel MULLER Conceptrice r dactrice Nathalie ZANINI DR Onisep DIJON Votre Folios est ouvert vous de jouer George Asseraf Directeur de l Onisep 2 www onisep fr Janvier 2014 quipes ducatives Sommaire PFOSONTATION nes seeds cen ent Nov ss een scies ee A i AO DUR OLIS PT orae aara Era Oraa earran esaa Lanoe d el nre ENE NENN Les param tres de votre compte sseessecsseecssecsssosssecsseesssecssecoseocssecoseessseosssoe OS OO ee T MPIO Ve RP E E MOT HS DASS nesrin A CONTAC SAR a A RA VOS FONOS ss rss secs snennse nee done AEE de en E O ETS TD LR AG 6 CITE IP Te creer un dOCUMENT none I D Creer un TOrMUIAITe sas A G rer vos parcours et dossiers avec les filtres Vos classes vos l ves dns sessepesconendenssoonctanetes 00 totem ee en en Rene c eee too coca Aper u du Folios de vos elves sis sssssssesbisogsessesssossnseonasae etc ee aie de io ie Travailler avec vos l ves sessesescessesesososeosesesseossoescessecesoeoseossossoeosesesoeocsoesoesceoesoesseossossseossoesooo Distr ipuer Un AOCUMENTL in ausdosacte inaani N Communiquer avec vos l ves eesssccssecsseccssccsseecssocsseossseosseesosocssecsseecssecsseosssecsssossseosseessseesseossse Lat e E e EE E E AE A EA SEEE E A E E T OE EE LE i AE E EE AA EA E E S T T T Mes parcours les ressources OnISep
6. de l quipe ducative e un Folios qui regroupe tous leurs documents individuel mais pas priv vous avez acc s leurs contenus e un espace ressource e un espace classe et ventuellement des es paces groupes que vous alimentez e des liens en acc s direct vers les principaux services de l Onisep Comme vous ils peuvent cr er des documents des dossiers et ont la possibilit de Poser une question depuis leur fiche profil ou un espace de travail La fonction Poser une question est un moyen de communication interne au Folios plus simple que l utilisation d une messagerie La discussion s affiche sur la page d accueil Les discussions entre l ves ne sont pas pos sibles Il ne peuvent pas cr er une actualit un v ne ment ou publier un document dans un espace classe ou groupe Il ne peuvent pas laborer de formulaire mais peuvent r pondre ceux que vous mettrez leur disposition e une rubrique Moi Cette fiche profil peut tre renseign e en auto nomie directement par les l ves Ils travaillent ainsi sur la connaissance de soi et mettent en va leur les comp tences d velopp es dans le cadre scolaire et lors de leurs activit s extra scolaires Voir le guide l ve pour en savoir plus lstion de mon profili bina Write Mkiri Mes interet En dehors de l cole el de la maison assot maison d quartier E D je m int resse la nature et aux acti
7. de l Onisep Ressources d signe l ensemble des documents et l ments de l Onisep L ensemble des Ressources fournies par l Onisep dans le cadre des pr sentes est prot g par le Code de la propri t intellectuelle L Onisep est seul propri taire de l ensemble de ces Ressources ENT d signe l espace num rique de travail auquel peut tre rat tach le Folios tablissement d signe l tablissement scolaire ou l cole res ponsable de l outil Folios et au sein duquel le Folios peut tre utilis L acc s la gestion et mise en uvre du Webclasseur sont sous la responsabilit du Chef d Etablissement R f rent de l tablissement d signe la personne sous la res ponsabilit du chef d tablissement charg e d administrer le Folios Utilisateurs d signe les utilisateurs finaux du Folios soit e es l ves e es parents d l ves ou tuteurs e es personnels enseignant e e personnel de l administration e l inspection et d une mani re g n rale l ensemble des per sonnels de formation administratifs techniques ouvriers sociaux de sant et de service et tous ceux qui dans les tablissements scolaires et les coles participent la for mation des l ves e ventuellement les partenaires ext rieurs l ducation na tionale collectivit s tuteurs de stage ou ma tres d appren tissage responsables d entreprise 1 DESCRIPTION DES SERVICES PROPOSES ET ACC S
8. le formulaire permet d la borer des questions avec des intitul s fixes et les l ves peuvent r pondre directement dans leur espace partir de la page Mes Folios cliquez sur Nouveau formulaire De m me que pour un document vous devez sai sir un titre obligatoire et un r sum facultatif S lectionnez ensuite le parcours obligatoire puis le dossier facultatif des mots cl s ven tuels Ajouter les l ments de formulaire en cliquant sur les diff rents l ments de bas de page Tous les champs peuvent tre rendus obligatoires 1 Le champ texte II permet de saisir une question avec r ponse unique courte par d faut de 500 caract res La r ponse sera affich e dans un champ ou au fil du texte c est dire int gr e la phrase 2 Le champ de texte multiligne Il permet une r ponse plus longue par d faut de 6 000 caract res 3 La liste d roulante Elle permet l l ve de choisir une r ponse par mi celles propos es Renseignez l intitul de la question puis cliquer sur Ajouter une valeur pour saisir les propositions Vous pouvez ajouter autant de valeurs que n cessaire 4 Les cases cocher Elles sont utilis es pour des questions r ponses simples Vous pouvez les afficher sur une deux ou trois colonnes Les l ves peuvent cocher plusieurs r ponses Les intitul s suivis de indiquent des champs obligatoires Formulaire Ti
9. rer sa publication Renseignez le titre les date et heure un r sum et une description Joignez les fichiers ventuel lement associ s Choisissez le public cibl puis validez la page Votre contribution est en ligne Vous seul avez la possibilit de la supprimer ou la modifier Remarque en bas de la page Internet un bouton Version PDF vous permet d exporter les actua lit s er v nements en format pdf Vous pouvez ainsi diffuser ces informations hors du Folios par courriel ou en version papier J Contact Mentions l gales Recette follos Version PDF 1 Nouvelle actualit Aucune contribution visible dans cet espace ave IA OUR md N Set F RS RSS ES Conteni mme LL D ILE re 4 Dates j AAB bts www onisep fr Janvier 2014 quipes ducatives 13 Mes parcours espaces collectifs et ressources ctuellement seuls deux parcours sont dispo nibles d couverte des m tiers et formations ducation artistique et culturelle Les ressources Les ressources sont disponibles via les onglets Nathalie SOURIS Aa Mes Tollos Mes l ves Communication Mes parcours r D couverte des m tiers et L ducation artistique et de bas de page Lorsqu un document ressource ue YA liant is pe ag artistique vous int resse vous pouvez l importer dans vos entendre A LR lite ee folios puis le modifier votre convenance avant de le publier da
10. un menu propose de e saisir et voir les r sultats de saisie pour un formulaire e modifier ou supprimer le document e l envoyer un ou plusieurs destinataires e e copier vers les espaces classe ou groupe Ce sont les deux derni res fonctions qui vont tre d taill es Si par la suite vous modifiez un document ou un formulaire pr sent dans votre espace Mes Folios la copie stock e dans un autre espace ne sera pas modifi e 12 www onisep fr Janvier 2014 quipes ducatives Retour espace Saisir SR sultats de saisie Modifier Supprimer EPEnvoyer Copier vers EP Envoyer Envoi du document ie m ienna aw d adusire Je Envoyer est utilis de pr f rence si vous ci vous pouvez accompagner cel envoi d un mesaje Qui vera Hansmts blez quelques destinataires l ves ou coll gues Veux Tapez votre message puis dans le champ des tinataires saisissez les premi res lettres du nom ou du pr nom du premier destinataire Faites de m me pour les autres destinataires l ves ou professionnels Deslin reis atan MIS Enoyer Copier vers est utilis pour cibler une ou plusieurs classes N oubliez pas de valider pour que la copie soit effective Copier le document vers un ou plusieurs espaces vous pouvez sicion On O OUSECUrTs CARTEA Vers BAQUElS CODIEr dE document OPEP CES AA DEUD CNG APT pue Espaces Tad seclionner Communiqu
11. 1 1 Le Folios offre l tablissement et aux Utilisateurs e un acc s des espaces individuels et partag s espaces de publication e un agenda de groupes L Application est g r e sous la responsabilit du Chef d tablis sement 1 2 Le service Folios offre l tablissement et aux Utilisateurs e des ressources en ligne g r es et mises jour au moins 2 fois par an au niveau national et r gional e des actualit s publi es par la D l gation r gionale de l Oni sep e une formation et un accompagnement son utilisation un suivi technique Le Service Folios est un produit de l Onisep L Onisep est seul habilit le g rer l alimenter et le modifier 1 3 Acc s aux services L Utilisateur b n ficie d un acc s aux Services Folios propos s par l Onisep avec ventuellement des restrictions en fonction des droits qui s attachent son profil L tablissement fait b n ficier l Utilisateur d un acc s aux ou tils et services S agissant des l ves mineurs le Chef d tablis sement est charg d en informer la ou les personnes majeures b n ficiant sur eux de l autorit l gale pour les repr senter et de recueillir leur consentement et adh sion la Charte selon les modalit s qu il jugera les plus ad quates Il est pr cis que d s lors que l Utilisateur utilise le Service Fo lios il a connaissance de la pr sente Charte et de l obligation de respecter les r gles et
12. 4 quipes ducatives du syst me informatique du r seau et des ressources informa tiques locales et s engage ne pas apporter volontairement de perturbations son leur fonctionnement L Utilisateur s engage ne pas effectuer de mani re volontaire des op rations pouvant nuire au fonctionnement du r seau de m me qu l int grit des ressources informatiques Il s engage notamment ne pas communiquer un tiers ses codes d acc s person nels e ne pas chercher acc der des services applications res sources auxquels son profil ne lui donne pas acc s piratage de codes d acc s ou de sessions e ne pas interrompre le fonctionnement normal du r seau ou d un des syst mes connect s ne pas d velopper installer ou copier des programmes des tin s contourner la s curit saturer les ressources e ne pas introduire de programmes nuisibles e tre vigilant sur l installation de logiciels susceptibles de modifier la configuration des machines L Utilisateur s engage informer imm diatement le Chef d ta blissement et ou l Onisep le cas ch ant de toute perte de toute tentative de violation ou anomalie relative une utilisation de ses codes d acc s personnels 3 ENGAGEMENTS DE L ONISEP L Onisep met la disposition de l tablissement et de l Utilisa teur les services d crits l article 1 2 L Onisep garantit qu il est titulaire des droits relatifs aux Res
13. DES SANCTIONS PR VUES DANS LES LOIS ET R GLEMENTS
14. NE ebaten PERH iaia HL tpais DETIRI 5 lormulaires trouv s Him Cie Crau ABprO pe ba Clust JE EC SQL Cias A PL PE Classes A POIL AU Che A CONTE Clits 4 PILAA Mentions l gales mer EkEnvoyer Copier vers Ce questionnaire a pour but de te falre travaliler sur tes repr sentations concernant l industrie et de Recette follos Laitie EU ON AO SAT Panra i Pannon i en bas de la page Internet un bouton Version PDF vous permet d exporter le J Contact Version PDF Les filtres vous permettent d avoir une vue res treinte au parcours ou au dossier Remarque Parcours et dossiers sont des filtres et non des espaces de stockage diff rents Par exemple un enseignant en Lettres cr e un dossier Lettres Il travaille sur les 2 parcours dans le cadre de sa discipline fiche m tier sur le journalisme dans le parcours d couverte des m tiers et des formations uvre litt raire dans le parcours ducation artistique et culturelle II cr galement un dossier PP car il est profes seur principal de la classe II travaille aussi sur les deux parcours a connaissance de soi dans le parcours d couverte des m tiers et des formations un tableau qui synth tise les r ponses un questionnaire dans le parcours ducation ar tistique et culturelle En filtrant sur le parcours de d couverte des m tiers il trouvera une fiche m ti
15. TE ON p DRE Gil POIDS a CON DONS Fe Contact BASSES dE LU ass more mie cie N oubliez pas de confirmer votre identit en saisissant votre mot de passe puis Conlirmalion de votre identit Ml En games rh www onisep fr Janvier 2014 quipes ducatives 5 Mes Folios ce sont des espaces r serv s vi sibles de vous seul pour stocker et organiser vos documents e vos productions originales e vos productions r alis es partir de re cherches effectu es ou t l charg es sur In ternet e vos documents ou formulaires cr s directe ment dans le Folios Cr er un dossier Cliquez sur Nouveau dossier saisissez un nom pour le dossier puis validez Votre dossier est cr Les dossiers sont class s par ordre al pha num rique Pour plus de facilit dans le ran gement des dossiers vous pouvez les num roter En regard de chaque dossier les ic nes vous per mettent de modifier le titre du dossier pai e e Eg supprimer le dossier et tout son contenu Par dossier Tous mes dossiers Dossier de r ception 0 SWT fta 1 Admission post bac re 2 secteurs d activit fea 3 galit des chances F4 6 www onisep fr Janvier 2014 quipes ducatives W Mes folios Mes l ves Communication Mes parcours Mes folios Filtres Par parcours Tous mes parcours D couverte des m tiers et formations L ducation artistique et El culturelle
16. conditions qui y figurent L acc s au Service est soumis une identification pr alable de l Utilisateur qui dispose alors d un Compte d acc s personnel aux ressources et services propos s Le compte d acc s d un Utilisateur est constitu d un identifiant et d un mot de passe strictement personnels et confidentiels Leur usage ne peut en aucun cas tre c d un tiers quelque titre que ce soit L Utilisateur est responsable de leur conserva tion La gestion des mots de passe rel ve uniquement du R f rent de l tablissement Une premi re diffusion des identifiants et mots de passe des Uti lisateurs du Folios est effectu e par le R f rent de l tablisse ment sous la responsabilit du chef d tablissement Ces mots de passe sont des mots de passe g n r s automatiquement Les Utilisateurs sont invit s changer leur mot de passe leur premi re connexion Une fois chang le mot de passe n est plus visible par quiconque Le R f rent n a plus acc s aux mots de passe En cas de perte de mot de passe le R f rent pourra g n rer un nouveau mot de passe et le diffuser l Utilisateur qui en fera la demande Le R f rent n aura nouveau plus acc s au nouveau mot de passe L ouverture du compte d acc s implique techniquement que des outils et services sp cifiques sont mis la disposition de l Utili sateur L Utilisateur s engage respecter les conditions d usage notamment licences des ou
17. de la CNIL e proc der l information pr alable des personnes concer n es quant la finalit et les destinataires du traitement de ces informations e n effectuer aupr s de mineurs aucune collecte d informa tions concernant l entourage familial le mode de vie des pa rents leur statut socio professionnel leur religion et plus g n ralement toute information dont la collecte est inter dite par la loi Lorsque l Utilisateur est amen utiliser des documents prot g s par le droit d auteur ou des droits voisins du droit d auteur dans le cadre des services de publication propos s dans le Fo lios il est rappel ici la n cessit pour l Utilisateur de b n ficier d une autorisation de faire figurer pour chacun des documents concern s une information sur leur propri t intellectuelle nom s et qualit s du ou des auteur s sources et date de cr ation des pr cisions quant au caract re de chaque docu ment original ou adapt nature des adaptations ainsi qu une indication pr cise sur les modes d utilisation autoris s Protection de l image Il est rappel que la publication de photographies de mineurs sur Internet ou tout autre support requiert obligatoirement une autorisation pr alable de leurs repr sentants l gaux 2 3 L Utilisateur est responsable de l usage qu il fait du Fo lios Il est notamment responsable son niveau de l utilisation 16 www onisep fr Janvier 201
18. er avec vos l ves Cliquez sur l onglet Communication Vous pouvez saisir une nouvelle actualit infor mation annonce ou un nouvel v nement dans l agenda Vos contributions ant rieures s affi chent imm diatement ce qui vous permet de les modifier ou de les supprimer rapidement Actualit s Le titre et la date de mise en ligne sont obliga toires Vous pouvez renseigner une date de mise enligne ult rieure Votre contribution ne sera visible qu partir de la date que vous aurez indiqu e Renseignez les autres champs Vous pouvez ajouter une photo de pr f rence carr e pour un affichage optimal Ajoutez des fichiers joints ventuels puis s lectionnez les destinataires ci bl s e l quipe professionnelle d une ou plusieurs classes e es l ves d une ou plusieurs classes e les parents e tous les professionnels de l tablissement e tous les professeurs principaux de l tablisse ment e sur un ou plusieurs tablissements Les parents aussi ont un acc s au Folios Vous pouvez les tenir inform s des v nements ve nir ou des actions en cours Mes folios Mes l ves Communication Mes parcours Mes contributions Par type Tous Actualit Ev nement Par date Depuls le v nement Les v nements sont visibles dans l agenda La saisie est similaire celle d une actualit Un v nement s affiche imm diatement II n est pas possible de diff
19. er sur le journalisme un dossier connaissance de soi En filtrant sur le parcours culture il trouvera uvre litt raire es r ponses au questionnaire Lee cer mames HAE Pour modifier ou supprimer un do cument il suffit de cliquer sur le en bas droite de la tuile Voir p 12 pour savoir comment transmettre le document aux l ves P r gossie Par parcours E man M oec DES retann Erairre C az 1 cales Met Einin ei Far parcours EF Taux en PETER M Ecosse 02 RSR 7 TC www onisep fr Janvier 2014 quipes ducatives 9 Vos classes vos l ves Chaque professeur est automatiq uement rattach Mes folios Mes l ves Communication Mes parcours Nathalie SOURIS ses classes par contre le professeur documen taliste le COP et les autres personnels doivent demander leurs rattachements au r f rent Fo lios de l tablissement Filtres Si vous travaillez en demi classe ou avec des groupes d l ves ilest possible que vous ne voyiez pas vos l ves et vos classes lors de la premi re connexion Contactez le r f rent Folios de votre tablisse ment qui cr era les groupes n cessaires et ef fectuera les rattachements professeurs groupes Veuillez s lectionner une classe ou un groupe Compte sans classes ni l ves Par d faut l affichage sous forme de tuiles pr rs Mes folios Mes l ves Communication Mes parcour
20. ites Onisep e Les boutons d action sont les suivants Mon compte D connexion Les param tres de votre compte L ensemble des comptes utilisateurs est g n r puis mis jour de fa on informatis e Il convient donc lors de votre premi re connexion de v ri fier les param tres de votre compte Cliquez sur l ic ne w Identification Le code de gestion peut vous tre demand si vous travaillez avec un autre tablissement L identifiant vous permet de vous connecter Il est souvent de la forme pr nom nom Ma photo Cliquez sur le bouton Parcourir pour s lec tionner une photo ou une image qui vous repr sentera Cette image sera visible sur chaque do cument que vous publierez Mot de passe Vous pouvez le modifier tout moment En cas d oubli contactez le r f rent Folios de l tablis sement qui pourra le r initialiser Vous avez donc la possibilit de choisir le m me mot de passe que celui utilis pour vous connecter sur le r seau de votre tablissement Contact Par d faut votre adresse acad mique est rensei gn e Vous pouvez la modifier en indiquant toute adresse lectronique quel qu en soit le domaine MSEL CONISEPFR ONISHP FDL Mes l ves Communication Mes parcours f Nathalie SOURIS n Param tres de mon compte ldenlihcation Ma photo Mot de passe ALT a ep three Ai et a E oi E DUR Go Gi LS SOA ei G
21. laire La page d accueil La page d accueil comporte 4 zones principales un menu et 3 boutons d action e Au centre de la page d accueil la zone Ac tualit s est aliment e par un membre des quipes ducatives de l tablissement ou par l Onisep e Juste au dessous vous trouvez la liste des discussions en cours 4 www onisep fr Janvier 2014 quipes ducatives DLIDE Mes l ves Communication Mes parcours NOVEMBRE 2013 P Aujourd hui de l ducation le salon europ en EL MSE ERREF ONISEP G rimai SOURIS Salon europ en de l ducation Paris expo du jeudi 21 au dimanche 4 novembre 2013 de 9h30 18h00 en savoir SALON PROFESSIONNEL Aucune activit Toutes les activit s un encart pr sente les v ne e gauche ments venir saisis par un professionnel de l tablissement ou par l Onisep e Le fil d activit informe sur les derni res ac tions effectu es dans le Folios par les pro fessionnels ou les l ves e Le menu donne acc s aux diff rents espaces de stockage et aux ressources par exemple sur la d couverte des m tiers ou le parcours DE L DUCATION Mis en ligne le 13 1 2013 par services centraux ONISEP Veuillez s lectionner le message qui vous int resse Vous avez la possibilit de r pondre aux messages arts et culture e Les onglets tout en haut droite de la page sont des liens directs vers les s
22. loi d orientation et de pro grammation pour la refondation de l cole de la R publique Elle favorise la mise en place du parcours d ducation artistique et culturelle cf circulaire n 2013 073 du 3 avril 2013 relative aux parcours d ducation artistique et culturelle EAC et du parcours individuel d information d orientation et de d couverte du monde conomique et professionnel Elle valorise les exp riences et comp tences scolaires et extras colaires des l ves Elle contribue galement la diffusion des usages du num rique et leur appropriation aussi bien par les l ves les professeurs et les familles dans le cadre de la strat gie num rique La pr sente Charte d finit les conditions g n rales d utilisation des outils et services mis disposition des utilisateurs La Charte pr cise les droits et obligations que les utilisateurs s engagent respecter DEFINITIONS Folios d signe l outil dans sa globalit savoir l application informatique ainsi que le service d accompagnement et de four niture de ressources de l Onisep Folios est une marque d pos e par l Onisep qui est seul titulaire des droits aff rents Service Folios d signe le service d accompagnement et de four niture de ressources de l Onisep Application d signe le syst me informatique n cessaire au fonctionnement du Folios et qui peut tre celui propos par l Oni sep ou tout autre compatible avec le Service
23. mettez disposition de vos l ves lIs gt cinqui me ont acc s ces dossiers en lecture seulement gt Quatri me Les groupes de travail comme les classes fonc RU tionnent comme vos folios Vous pouvez cr er des documents des dossiers les modifier ou les d nes SAPREI gt Terminale Iis sont partag s entre tous les membres des gt Documents d information quipes ducatives et chacun de vous peut les Kit l ves modifier 14 www onisep fr Janvier 2014 quipes ducatives Charte d utilisation du Folios L Onisep tablissement public sous tutelle du minist re de l ducation nationale et du minist re de l enseignement sup rieur et de la recherche labore et diffuse aupr s de tous les publics jeunes familles enseignants personnels de l orientation l information n cessaire et indispensable sur les m tiers les formations et l orientation sous forme crite et num rique Dans le cadre de la mise en place des espaces num riques de travail fortement encourag e par le minist re de l ducation nationale l Onisep a d velopp un outil le webclasseur outil d ploy dans les tablissements scolaire Le webclasseur permet la fourniture de ressources et services num riques au sein de l tablissement qui en est dot DU WEBCLASSEUR ORIENTATION L APPLICATION NATIONALE FOLIOS L application Folios est un outil au service des parcours duca tifs notamment de ceux cr s par la
24. ns un espace classe ndispensable la d mocratisation cutturelle et l gale des chances Le parcours d ducation artistique et culturel accompli par chaque l ve se L const de l cole primaire au lyc e dans ba formations PDMF d bute en classe de Seme et se d ciIne Chaque niveau de classe Qu coll ge NE pr voit un programme progressif CON U aver E lensemble de r gulipe ducative et coordonn par p r Vous trouverez dans le parcours de d couverte le professeur principal au travers d activit s lt compl mentarit des temps scolaire et u uv Zi u uv des m tiers et formations Ciisses nes des activit s de classe s quences p dago Classe 2A Classe 2B Classe 2C Classe 2A Classe 25 Classe 2C giques mener avec vos l ves Groupes de travail Groupes de travail des documents d information textes produc DP3h professeurs principaux 5 me Montpellier DP3h professeurs principaux 5 me Montpellier tions partenariales et mise disposition du bou quet de service onisep Obtenir des renseignements suppl mentaires Obtenir des renseignements suppl mentaires un kit l ve qui regroupe des guides et des liens Ressources d di s aux l ves Les ressources li es PEAC seront enrichies au fur et mesure Prsi gt Le FOUOS et vous Les espaces de classe gt Magazines et lettres d information C est dans ces espaces qu arrivent les documents Coll ge que vous
25. on des p rim tres d utilisation travail classes tablissements intranet Internet L ensemble des Ressources mis disposition par l Onisep dans le cadre du Folios est prot g par le Code de la Propri t Intel lectuelle Folios est une marque d pos e de l Onisep Toute utilisation de ces l ments non express ment pr vue dans les pr sentes est interdite sauf autorisation expresse et pr a lable de l Onisep 6 PROTECTION DES DONN ES A CARACT RE PER SONNEL DE L UTILISATEUR L tablissement et l Onisep s engagent respecter les r gles l gales de protection des donn es caract re personnel de l Uti lisateur Conform ment la loi n 78 17 du 6 Janvier 1978 relative l in formatique aux fichiers et aux libert s les Utilisateurs dispo sent d un droit d acc s de rectification et de suppression des donn es les concernant Pour toute demande il conviendra d crire l ONISEP D partement informatique Folios 12 mail Barth lemy Thimonnier CS 10450 Lognes 77 437 Marne la Val l e cedex 2 L acc s aux donn es caract re personnel dans le cadre du Ser vice Folios par l Onisep a fait l objet d une d claration la CNIL avis favorable de la CNIL du 11 mai 2009 et avis favorable en date du 11 juillet 2012 LE NON RESPECT DES PRINCIPES TABLIS OU RAPPEL S PAR LA CHARTE POURRA DONNER LIEU A UNE LIMITATION OU UNE SUPPRESSION DE L ACCES AUX OUTILS ET SERVICES DU FOLIOS ET A
26. s E anane SOURIS T sente vos l ves Pour avoir une vue plus large vous pouvez galement utiliser l affichage en PU liste Filtres 4 LC FOLIIS bra ABADIE Nicole Cle Case ae poa RE LYC FOLIOS test UE FOLIIS begi ABBAZ Leo Cia Cause x Classes YC FOLIJE Depi Classe 2A LETS BABAZ Anna Cae Classe 2C Classe 2B TFUR de Hiri OLR Toutt Classe 2C Le filtre de gauche permet de s lectionner une classe ou un groupe de travail E AT ABADIE Nicole ABBAZ Leo BABAZ Anna Vous pourrez v rifier le travail de vos l ves tout t ter de tra LYC FOLIOS test LYC FOLIOS test LYC FOLIOS test out moment en consulter teurs espaces e tra Classe Classe 2C Classe Classe 2C Classe Classe 2C vail et leur fiche profil Groupe de travail FOLIOS Groupe de travail FOLIOS Espace de l l ve E Espace de l l ve Espace de l l ve Profil de l l ve Profil de l l ve Profil de l l ve Compte avec classes et l ves 10 www onisep fr Janvier 2014 quipes ducatives Aper u du Folios de vos l ves Les l ves ont d autres outils Les l ves ont des outils et fonctions similaires aux v tres comme e vue sur le calendrier des v nements venir e vue sur les actualit s e le fil d activit limit aux espaces classe ou groupe auxquels il a acc s e es discussions en cours commentaires sur les espaces classe ou les questions pos es un membre
27. sses de vos l ves puis avoir les statistiques de r ponse r sultats de saisie pour les questions dites d terministes c est dire pour les questions de type 3 liste d roulante 4 cases cocher 5 listes de choix Pour les autres r ponses champ texte multi ligne et tableau il faudra consulter le formulaire de chaque l ve La liste des formulaires renseign s se trouve en fin de formulaire Les l ves ne sont pas oblig s de vous renvoyer leurs r ponses La liste se met jour automatiquement d s qu un l ve a saisi des informations 8 www onisep fr Janvier 2014 quipes ducatives Liste de choix Connais tu plusieurs domaines de l industrie Di oui levquels 7 E Oui Non tableau de cases cocher Farenis les m tiers quivants lesquels Conmals tu besquels l int ressent Je Je ne connais Cuvyrier margguinier Retour esp j Mes folios Je m i forme sur l inau Informations de 2 SECTEURS D ACTIVIT la fiche Champ de texte multiligne R sultats de saisie je mieux te falre connaitre les m tlers de ce domaine Parcours D couverte des m tiers et formations Mes connaissances sur le domaine de l industrie Connals tu plusieurs domaines de l Industrie 7 Conndrs lu plusieurs domaines d industrie 7 Qu Li Es Pay PECUrETCES 40 3 60 Remarque document ou le formulaire en format pdf epasteen EMY s nat LEA
28. tils et services correspondants www onisep fr Janvier 2014 quipes ducatives 15 Le droit d acc s ci dessus est personnel incessible et tempo raire If fait l objet d un renouvellement annuel tacite II disparait d s que son titulaire ne r pond plus aux crit res d attribution 2 ENGAGEMENTS DE L UTILISATEUR 2 1 L Utilisateur s engage respecter la pr sente Charte d uti lisation L utilisation du Folios implique l acceptation pleine et enti re de la Charte 2 2 L Utilisateur s engage respecter l ensemble des lois et r glements en viqueur L Utilisateur s engage notamment utiliser le Service Folios e dans le respect des lois relatives la propri t litt raire et artistique e dans le respect des lois relatives l informatique aux fi chiers et aux libert s e dans le respect des r gles relatives la protection de la vie priv e et notamment du droit l image d autrui e en s assurant de ne pas envoyer de messages caract re raciste pornographique p dophile injurieux diffamatoire et de mani re g n rale ne pas diffuser d informations pr sentant le caract re d un d lit Lorsque l Utilisateur est amen constituer des fichiers com portant des donn es caract re personnel telles que d finies par la loi du 6 janvier 1978 relative l informatique aux fichiers et aux libert s il veillera en particulier e respecter les proc dures pr alables aupr s
29. tre R sum Photo Parcours Mots cl s Retour espace Champs du formulaire Ajouter un l ment de formulaire Champ texte Champ de texte 5 Les listes de choix Cliquer sur parcourir Parcourir S lectionnez dans la liste Selectionnez dans la liste A Saisissez des mots cl s associer ce document Liste d roulante Tableau de listes de GIU Paragraphe de texte choix Cases cocher z Tableau de Liste de choix cocher Valider Ou cases radio Si l l ve s lectionne un choix cela d s lectionne automatiquement les autres www onisep fr Janvier 2014 quipes ducatives 7 6 Les tableaux de listes de choix Ils vous permettent d laborer des questions sous forme de tableau multiligne avec une seule r ponse possible pour chaque ligne Liste de choix correspond aux possibilit s de r ponse 7 Les tableaux de cases cocher Is fonctionnent sur le m me principe mais avec plusieurs choix de r ponse pour chaque nonc 8 Le paragraphe de texte II vous permet d ajouter des images des consignes pour aider les l ves bien remplir le formulaire Cet outil comporte des options de mise en page identiques au document avec la possibilit d ins rer des liens vers des sites des tableaux N oubliez pas de valider le formulaire Vous pourrez ensuite diffuser le formulaire dans les espaces cla
30. ulture conomique et de d velopper les comp tences n cessaires pour construire un savoir s orienter Outil pens pour la classe Folios permet de diffuser plus facilement des ressources documentaires et des informations vos l ves mais aussi de leur apprendre mettre en valeur leurs exp riences et leurs comp tences qu elle soient d ordre scolaire ou extra scolaire L espace personnel leur offre ainsi la possibilit de garder la trace de leurs recherches et de leurs Minist re de l ducation nationale travaux et ainsi de se constituer progressivement un portfolio num rique dans lequel ils pourront eee SUR NS MERE EC RtS puiser des ressources en fonction de leurs besoins changer avec leurs camarades et leurs parents y faciliter leur recherche de stage en entreprise construire des projets d cider de leurs choix Office national d information sur les enseignements et les professions e e a Outil pragmatique Folios permet chacun de ses usagers de conserver leurs donn es une fois pour 77437 Marne la Vall e Cedex 2 toute quel que soit son lieu d affectation chaque compte cr est automatiquement rattach son nouvel tablissement d exercice Le suivi individuel est ainsi facilit Publication de l Onisep Av Cl Outil int grateur Folios offre une place chacun des membres de l quipe ducative leur RTC permettant d accompagner les l ves tout au long de leur scolarit dans une perspective
31. vit s e lien DEOMZ RE RE d EC RE led i Les TLULLATE Darren leu Chante pers de D lei um Mecs pri inane et nes a Mat Ga Sorry JE Deoa en nor Cher rec rene Ca CR ir eu bre ee ren i M EST S E r BAM CPR we un ne GNT CINE TE LE COMME ETC PPS GLS EF ES En PANNE D PJ MSN FFT Biri e dei rien Se Bree Beer Do Ch des Eee en Mi F cr as me re pores Hi de maman mes GER RUE e pe Dans le Cadre Scolaire e des dossiers cr s par d faut dans la ru brique Mes Folios Ces dossiers ne peuvent pas tre supprim s mais les l ves peuvent en cr er de nouveaux Vous y avez acc s en lecture seule Ils peuvent tre utilis s dans tous les parcours d couverte des m tiers et des formations ou ducation ar tistique et culturelle Filtres Par parcours Tous mes parcours D couverte des m tiers et formations L ducation artistique et culturelle Par dossier Tous mes dossiers Dossier de r ception Auto valuation connalssance de D couverte des formations D couverte des m tlers Mes comp tences Mes acquis Mes engagements Mes exp riences www onisep fr Janvier 2014 quipes ducatives 11 Travailler avec vos l ves Distribuer un document Votre document est cr II faut maintenant le transf rer vos l ves et pouvoir contr ler le travail qui est fait Dans la rubrique Mes Folios cliquez sur le document transmettre En haut de la page
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