Les Portes du temps 2015 Mode d`emploi
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1. 4 5 ans 6 11 ans 12 15 ans 16 18ans DPP DGP MCC DVCU CGET 2 Derni re mise jour 27 novembre 2014 Les Portes du temps 2015 Mode d emploi 5 Crit res de s lection des projets Un projet Portes du temps se construit sur la base de trois composantes essentielles e L int r t du lieu patrimonial et de l offre de m diation e La nature des partenariats e La capacit mobiliser des publics en particulier ceux issus des quartiers prioritaires de la politique de la ville avec un objectif de 60 et impliquer les parents dans les projets Grille d analyse des projets utilis e par la Commission de s lection des projets e L int r t patrimonial et historique du site Le projet doit obligatoirement associer un tablissement patrimonial Toutes les formes de patrimoines sont recevables e P riode et dur e Un minimum de 10 jours d offre est requis pendant les vacances scolaires ou en dehors du temps scolaire L offre la journ e est obligatoire On peut galement proposer une offre sur plusieurs jours d affil e non obligatoire et plus difficile mettre en place surtout lors d une primo participation Les demi journ es ne sont pas accept es La pr sentation d un calendrier est obligatoire e Th matiques Un fil rouge lien avec les collections ou l histoire des lieux doit guider les activit s de la journ e et contribuer la mise en valeur et la compr hension du patrim2. la fin de la journ e permet au jeune de revenir gratuitement sur le site accompagn de deux adultes de son choix Il convient de rappeler aux participants l importance de ce passe et de leur sugg rer de le remettre rapidement l adulte de leur choix afin qu il ne soit pas gar L objectif de l dition 2015 des Portes du temps est d obtenir un retour d au moins 20 des passes ambassadeurs distribu s b L engagement de l animateur accompagnateur La posture de l animateur accompagnateur et sa perception des ateliers jouent sur sa propre implication sur son mode d intervention et par cons quent participe la r ussite du projet IL est conseill de mettre la disposition des accompagnateurs encadrant des groupes un outil adapt d aide la visite t l chargeable en ligne ou envoy par courrier rappelant le d roulement des activit s les tranches d ge les horaires les pr paratifs n cessaires les moyens de transport etc c L engagement de l intervenant m diateur L intervenant doit justifier d une exp rience avec le public cibl par Les Portes du temps tre artiste ou technicien ne suffit pas pour travailler avec les enfants ou les jeunes cet gard il est n cessaire de joindre un curriculum vitae des professionnels de la m diation qui seront embauch s pour les activit s de l op ration L intervenant doit tre en capacit d adapter sa prestation au
3. appropriation des patrimoines les plus divers dans un contexte de vacances et de hors temps scolaire e Promouvoir des projets qui favorisent l largissement des publics la mixit sociale et la diversit culturelle e Se consacrer en premier lieu aux enfants et aux jeunes issus des quartiers prioritaires de la politique de la ville et des zones de revitalisation rurale ZRR e Favoriser des outils innovants d ducation artistique et culturelle EAC qui privil gient une p dagogie du voir du faire et du comprendre cf Circulaire du 03 05 2013 sur l EAC e initier les enfants et les jeunes en particulier les adolescents la diversit des m tiers culturels travers des ateliers pratiques e Faciliter la participation des familles aux projets et aux activit s de restitution e S int grer durablement dans les projets de territoire contractualis s contrat de ville contrat local d ducation artistique projet ducatif territorial etc et s inscrire dans le parcours EAC afin de permettre la d couverte approfondie et coh rente des patrimoines locaux et r gionaux de faire le lien entre les divers temps de l enfant ou du jeune scolaire p riscolaire et extrascolaire e Prioriser le mode op ratoire de co production des activit s avec l ensemble des acteurs du dispositif e Contribuer la formation des partenaires relais sur le territoire 3 Pr sentation des Portes du temps Les Portes
4. du temps constituent une op ration caract re transversal qui propose des enfants et des adolescents en groupes ou en famille une offre culturelle exigeante et adapt e dans une perspective de diffusion et de d mocratisation de la culture travers une d marche p dagogique et ludique 1 http Awww education gouv fr pid25535 bulletin_officiel html cid_bo 71673 DPP DGP MCC DVCU CGET 1 Derni re mise jour 27 novembre 2014 Les Portes du temps 2015 Mode d emploi A cet effet un m diateur professionnel intervient au c ur d un lieu patrimonial autour d une th matique ancr e dans son histoire ou en lien avec ses expositions afin de cr er une v ritable rencontre entre enfants jeunes et patrimoines Cet acte de passage et d changes se fait travers des ateliers pouvant couvrir tous les domaines artistiques et culturels L op ration privil gie aussi l histoire et l arch ologie ainsi que les disciplines scientifiques environnementales d veloppement durable et sportives Pour les enfants et les jeunes Les Portes du temps se concr tisent de la mani re suivante e Participation des activit s artistiques sur une ou plusieurs journ es e Suivi d un parcours th matique et d couverte du site patrimonial e Obtention d un passe ambassadeur invitation remis en fin de journ e pour leur permettre de revenir avec deux invit s adultes de leur choix sur l un des sites participants 4 Ac
5. en faisant appel des prestataires association professionnel de la culture entreprise etc dont le choix donne lieu un appel d offres amp Calendrier des activit s propos es Les activit s des Portes du temps doivent obligatoirement durer 10 jours au minimum et avoir lieu pendant les vacances scolaires ou hors du temps scolaire Dans ce cadre plusieurs formules sont envisageables Voici quelques exemples non exhaustifs et non exclusifs e Faire toutes les activit s d un trait sans interruption e Choisir un jour de la semaine et pendant toute la p riode estivale offrir des activit s ce jour l DPP DGP MCC DVCU CGET 8 Derni re mise jour 27 novembre 2014 Les Portes du temps 2015 Mode d emploi e Faire une semaine en juillet et une semaine la Toussaint e taler les activit s sur plusieurs temps de vacances pendant l ann e Il est important d indiquer la date et l heure des activit s en mentionnant les journ es de fermeture pendant l op ration week ends jours f ri s journ e de fermeture traditionnelle de P tablissement d Le financement i D penses pr visionnelles Un projet abouti passe obligatoirement par l laboration d un budget pr visionnel cr dible cet effet le porteur de projet doit prendre en compte dans son calcul e les d penses globales n cessaires la r alisation de l action titre indicatif le co t moyen national des projets rete
6. place et la distribution de supports p dagogiques offerts gratuitement au public Portes du temps des SCN Ces supports doivent avoir un lien avec l histoire les collections les expositions temporaires ou les th matiques abord es pendant l op ration Une consultation pr alable des SCN doit tre faite avant le choix de ces supports Elle a des repr sentants au comit de pilotage national de l op ration Les r gles communes de recherche de partenariat financier s appliquent aux porteurs de projets SCN Le Centre des Monuments Nationaux CMN Le D partement des publics de la Direction du d veloppement culturel et des publics du CMN assure la coordination de l op ration pour les tablissements sous la tutelle du CMN il value la faisabilit la pertinence et la qualit des projets propos s par les services des monuments Il r partit l enveloppe budg taire r serv e par le CMN pour cette op ration entre les sites participants Il a des repr sentants au comit de pilotage national de l op ration Les monuments nationaux g r s par le CMN qui souhaitent participer aux Portes du temps et qui disposent des moyens mat riels et humains n cessaires la r alisation de cette op ration sont retenus par la Direction du d veloppement culturel et des publics en fonction de plusieurs crit res e La reconduction de l op ration par un monument ayant d j particip e La d termination des services ducatifs et d
7. AC Le M c nat de comp tences permet aux porteurs de projet de b n ficier des comp tences des entreprises et de la mise disposition ponctuelle et gracieuse de leurs services et collaborateurs titre d exemples reprographie transport marketing communication informatique Cette d l gation de comp tences s effectue sur le temps de travail des collaborateurs volontaires au moins partiellement dans les locaux de l association ou dans ceux de l entreprise Le m c nat de comp tences ne doit pas tre confondu avec du b n volat M me en l absence de flux financier les co ts de cette contribution peuvent tre comptabilis s et d fiscalis s par les entreprises Enfin les porteurs de projets peuvent solliciter des dons en nature Ces dons provenant en g n ral d entreprises locales permettent en effet d engager des collaborations avec des acteurs conomiques de proximit et de contribuer la qualit des activit s exemple bouteilles d eau mat riaux didactiques denr es alimentaires etc Ce type de partenariat accentue l ancrage territorial du projet qui constitue un enjeu important des Portes du temps 3 La mise en uvre de l op ration a La recherche de publics Les publics cibles des Portes du temps sont les enfants et les jeunes issus de quartiers b n ficiant de la politique de la ville ou les publics issus des zones rurales de revitalisation ZRR dans la perspective d une mixit
8. Elle peut aider inscrire l op ration durablement sur le territoire et asseoir son partenariat Les projets qui s inscrivent dans cette d marche seront choisis prioritairement e Actions de formation Des journ es de formations doivent tre organis es l attention des acteurs de la jeunesse et de la politique de la ville 6 La mise en place d une concertation r gionale autour des Portes du temps IL est recommand d instaurer dans un esprit de dialogue et de co construction une concertation r gionale qui pourrait prendre la forme d un comit d examen et de suivi des projets compos par des repr sentants de la DRAC de la DRJSCS ainsi que des Directions d partementales de la Coh sion Sociale DDCS concern es par les projets des collectivit s territoriales des tablissements patrimoniaux des f d rations d ducation populaire etc Ces comit s devront notamment favoriser une meilleure concertation entre les acteurs locaux une remont e plus efficace des projets et l inscription de l op ration dans le parcours d ducation artistique et culturelle et les dispositifs contractuels La participation aux Portes du temps n est pas automatiquement reconduite d une ann e sur l autre L obtention de subventions provenant de la DVCU du CGET est conditionn e par l accueil d un public majoritairement issu des quartiers prioritaires de la politique de la ville objectif de 60 de jeunes accueilli
9. Les Portes du temps 2015 Mode d emploi Les Portes du temps 2015 Mode d emploi LES PORTES DU TEMPS des jeunes et des patrimoines CAHIER DES CHARGES 1 Enjeux Lanc e en 2005 par le minist re de la Culture et de la Communication MCC l op ration Les Portes du temps est organis e en partenariat avec la Direction de la Ville et de la Coh sion Urbaine DVCU du Commissariat G n ral l galit des Territoires CGET Elle est mise en uvre dans le cadre des objectifs communs de coh sion sociale d int gration et d acc s la culture des publics qui en sont les plus loign s Cette op ration invite les jeunes de 4 18 ans issus principalement des territoires prioritaires urbains comme ruraux une d couverte artistique et ludique des patrimoines pendant les vacances et le hors temps scolaire de mani re g n rale S appuyant sur l intervention de professionnels divers du monde de la culture et de l ducation populaire et impliquant une pratique artistique Les Portes du temps permettent aux jeunes et leurs familles de s approprier de fa on originale les lieux patrimoniaux de leur histoire leurs collections 290 000 personnes ont profit du programme depuis sa cr ation en 2005 En 2014 la 10 dition des Portes du temps a concern 23 r gions dont 2 territoires ultramarins avec 92 sites inscrits et environ 30 000 personnes touch es 2 Objectifs e Permettre une valorisation et une
10. c un avis favorable au D partement de la politique des publics de la DGP pour instruction l exception des projets port s par les tablissements publics nationaux qui sont envoy s directement la DGP Leurs avis sur les projets sont d une importance capitale pour la validation par la Commission nationale Pendant toute l ann e les DRAC contribuent galement la mise en place de groupes de travail de rencontres r gionales de sensibilisation de bilan et de perspective Les DRAC sont incit es inscrire Les projets dans 3 Le montant de la subvention de la DGP ne peut d passer 10 000 euros par projet et ne peut tre sup rieur un tiers du budget pr visionnel total DPP DGP MCC DVCU CGET 4 Derni re mise jour 27 novembre 2014 Les Portes du temps 2015 Mode d emploi les contrats territoriaux et les soutenir dans le cadre de sa politique d actions territoriales et d EAC Elles contribuent la diffusion et la valorisation des Portes du temps en l ins rant dans leur communication r gionale Les DRJSCS co pilotent avec les DRAC le dispositif au niveau r gional dans le cadre des cr dits d l gu s par la DVCU du CGET ce titre elles participent la pr s lection des projets en associant les DDCS attribuent les financements aux porteurs de projets et valuent le fonctionnement du dispositif et plus particuli rement la participation des jeunes issus des quartiers prioritaires aux actio
11. cl ture de l op ration soit durant des manifestations nationales ou locales Journ es europ ennes du patrimoine Rendez vous aux Jardins etc 6 Le bilan aupr s des partenaires DPP DGP MCC DVCU CGET 11 Derni re mise jour 27 novembre 2014 Les Portes du temps 2015 Mode d emploi L organisation d une journ e de bilan destination des partenaires m c nes institutionnels lus associations f d rations ou prestataires ext rieurs est recommand e pour renforcer les liens nou s et faciliter le renouvellement de collaborations futures Un bilan crit doit galement tre envoy la DGP IL doit comporter des donn es pr cises sur le budget et la fr quentation Un formulaire lectronique en ligne sera disponible sur le site d di aux Portes du temps en juin 2015 La r alisation de ce bilan complet et dans les temps conditionne le renouvellement de la subvention les ann es suivantes d S interroger sur les perspectives Cette derni re tape doit permettre d esquisser Les nouvelles actions qui pourront tre mises en place les ann es suivantes afin de renouveler l offre et d velopper la fr quentation Ce travail doit galement permettre d envisager une offre p renne par les liens nou s avec les diff rents partenaires au cours de cette op ration 5 Composition de la Commission nationale de choix des projets 2 repr sentants de la DGP 2 repr sentant du CGET 1 repr sentant d
12. culturels classiques elles visent en priorit les jeunes les plus loign s de la culture r sidant au sein des quartiers prioritaires de la politique de la ville ou dans les zones rurales de revitalisation Les porteurs de projets doivent associer les parents ou familles en pr voyant leur pr sence lors des actions men es et lors des restitutions organis es la fin des projets Pour assurer la fois l exigence et le confort des activit s les groupes sont limit s une vingtaine de participants Les associations tourn es vers le champ social et les f d rations d ducation populaire centres sociaux maisons des jeunes et de la culture centres a r es centres de loisirs sans h bergement foyers ruraux centres communaux d action sociale coles ouvertes coles de la deuxi me chance lyc es agricoles accueils de loisirs centres municipaux etc peuvent se rapprocher le plus t t possible des tablissements participants afin de permettre leur public de b n ficier des activit s produites dans le cadre des Portes du temps Les porteurs de projets avec l aide des f d rations d ducation populaire s engagent mobiliser les structures implant es dans les quartiers prioritaires de la politique de la ville L atteinte de cet objectif est conditionn e notamment une mobilisation de ces structures bien en amont des activ s propos es 2 Ex de r partition des groupes d ges selon la nature du projet
13. des publics et des structures d accueil champ social protection judiciaire de la jeunesse et secteur m dico social La mixit des publics peut galement passer par l ouverture de l op ration aux jeunes en situation de handicap De ce fait chaque site est encourag construire une offre adapt e ou proposer des journ es sp cifiques si n cessaire L identification des structures d accueil susceptibles de faire partie du public des Portes du temps peut tre r alis e avec l aide des F d rations d ducation Populaire CMJCF FCSF Francas Foyers ruraux etc du r seau associatif local des services d concentr s de l tat DRAC DRJSCS DRAF des Conseils g n raux ou de toute autre structure ayant une exp rience dans ce domaine IL convient de r aliser un document de pr sentation de l offre Portes du temps envoyer aux structures d accueil Ce document doit prendre en compte la charte graphique du minist re de la Culture et de la Communication Il a vocation pr senter l op ration et ses objectifs sa mise en uvre au sein du site et les modalit s pratiques de r servation Le travail de prospection est continu tout au long de la pr paration du projet Les structures d accueil doivent tre relanc es afin d viter toute annulation de derni re minute Il est conseill de confirmer les r servations 48 heures avant la venue des groupes Il faut galement veiller ce qu une seule struc
14. ecettes billetterie La perception d un droit forfaitaire quivalant en moyenne 2 5 par jeune et par jour est n cessaire au titre de la participation de ces publics aux activit s propos es dans le cadre de l op ration Par ailleurs le montant du droit forfaitaire journalier ne doit pas exc der 50 pour les groupes de 15 20 jeunes et 35 pour les groupes de 7 14 jeunes Le choix de la gratuit est aussi une possibilit Le montant des droits per us doit appara tre dans les tableaux du budget la ligne correspondant aux sources de financements e La recherche de partenaires La d finition du projet Portes du temps doit s accompagner obligatoirement d une recherche de partenaires institutionnels et financiers et par cons quent de l laboration de conventions ou de contrats de partenariat Zoom sur le m c nat DPP DGP MCC DVCU CGET 9 Derni re mise jour 27 novembre 2014 Les Portes du temps 2015 Mode d emploi Chaque site est invit rechercher des m c nes locaux Les contreparties au versement d une subvention doivent tre clairement nonc es dans une convention joindre au dossier de pr sentation du projet La mission M c nat du Minist re de la Culture et de la Communication doit tre tenue inform e de ces m c nats locaux Cette recherche de m c nes locaux peut tre encadr e et conseill e par les interlocuteurs en charge du M c nat dans les DR
15. ent de la journ e permet d viter des frustrations et des d parts pr cipit s activit s tronqu es qui pourraient impacter sur un moment important de l atelier ou de la restitution e de prendre en compte le temps de l enfant lors du d roulement des activit s de la journ e la journ e ne doit tre ni trop longue ni trop dense et jalonn e de temps de pause Une pause collation vers 11h est hautement recommand e afin d viter la fatigue et la lassitude La pause d jeuner doit galement tre prise en compte en envisageant les al as de la m t o un local d accueil doit tre pr vu notamment en cas d intemp ries e de favoriser les activit s o l enfant est acteur et les groupes effectifs r duits Le nombre d enfants par groupe doit se limiter approximativement 20 participants Par ailleurs la mixit sociale de genre et d ge est plus ais e lorsque les activit s sont faites en petits groupes e de veiller circonscrire les activit s dans un espace limit quand il s agit de jeunes enfants 2 La cr ation d un dossier de la r flexion la validation a laboration de l offre IL n y a pas de th me national dans le cadre des Portes du temps Chaque site participant d termine le th me partir duquel il d veloppera son offre En revanche un fil rouge des activit s doit tre tabli en prenant en compte le d roulement de la journ e les lieux et Les collections De nouvea
16. es administrateurs des monuments s investir dans ce projet e La qualit des projets propos s e La capacit mobiliser le r seau territorial les publics cibles et les diff rents partenaires Le D partement des publics du CMN supervise cette programmation et peut demander aux services des monuments des ajustements ou des modifications Il anime le r seau des monuments participants et assure la communication et la visibilit de l op ration sur le site Internet des Portes du temps ce titre il peut tre amen commander aux sites des enregistrements audiovisuels de la manifestation Le CMN est associ aux comit s de pilotage r gionaux des Portes du temps ce titre les sites participants collaborent avec les diff rents acteurs locaux DRAC DRJSCS f d rations d ducation DPP DGP MCC DVCU CGET 5 Derni re mise jour 27 novembre 2014 Les Portes du temps 2015 Mode d emploi populaires collectivit s m c nes etc Les collectivit s territoriales peuvent tre mobilis es par les porteurs de projet pour intervenir de diff rentes fa ons soutien logistique organisation des transports de groupes notamment subventions mobilisation des publics via les structures jeunesse municipales etc Les F d rations d ducation Populaire Les f d rations d ducation populaire s impliquent en amont de l op ration en fournissant aux sites une assistance en mati re de prospection des public
17. es f d rations d ducation populaire partenaires 2 repr sentants des DRAC 2 repr sentants des DRJSCS 1 repr sentant du CMN o 1 repr sentant de la Rmn GP Ill ANNEXES Dossier de subvention proc dure et pi ces joindre Fiche de presse pour renseigner le site internet de l op ration et le dossier de presse Fiche bilan Droit d auteur et droit l image ao pm Contacts DPP DGP MCC DVCU CGET 12 Derni re mise jour 27 novembre 2014 Les Portes du temps 2015 Mode d emploi Annexe 1 Dossier de demande de subvention joindre au projet Ce dossier de demande de subvention comprend les pi ces suivantes cocher les cases Lettre de demande de subvention r dig e par le demandeur et adress e Monsieur Vincent Berjot Directeur g n ral des patrimoines Direction g n rale des patrimoines Minist re de la Culture et de la Communication 182 rue Saint Honor 75033 PARIS cedex 01 Description du projet et programme r sum lieu patrimonial l offre en m diation le co t total du projet le nombre de jeunes vis s le nombre de jours le co t par jeune par jour le calendrier les partenaires la th matique les ateliers inscription ventuelle dans le parcours EAC etc Fiche INSEE inscription SIRET Relev d identit Bancaire RIB CV des artistes et techniciens intervenants Dossier de demande de
18. ires mentionner l ensemble des partenaires locaux seulement de l op ration en sp cifiant les partenaires financiers ne pas oublier de nous envoyer le logo vectoris pour chaque partenaire 9 quipe Portes du temps mentionner tous les interlocuteurs sans oublier leurs coordonn es 10 3 photos embl matiques du site et ou de l op ration en format HD et libres de droits Formule pour nommer les photos Pdt2015 nom court du site ville photographe Exemple Pdt2015 Louvre Paris Almeida 11 Informations pratiques adresse conditions d acc s 12 Contacts nom fonction courriel t l phone adresses internet du site du porteur du projet blog lien vid o de l op ration Dalymotion Youtube Vimeo reseaux sociaux etc N B Pour les nouveaux sites r f rez vous l adresse lectronique suivante www lesportesdutemps culture gouv fr Annexe 3 Fiche bilan C f onglet Ressources du site internet des Portes du temps http lesportesdutemps culture gouv fr ressources Annexe 4 Droit d auteur et droit l image Les Portes du temps donnent lieu la production d uvres et d objets dans le cadre de la mise en place d ateliers de pratiques ou d initiation De m me la communication autour de l op ration induit la production de documents audios vid os ou photographiques Chaque porteur de projet est donc invit veiller au respect des droits d auteur et droits voisins du droit d auteur et au respect du dro
19. isterielles Mecenat Mission Contacts Les correspondants mecenat dans les directions regionales des affaires culturelles DRAC Direction de la Ville et de la Coh sion Urbaine du Commissariat G n ral l galit des Territoires www cget gouv fr Monia BATTIKH Bureau de la jeunesse des sports des affaires sociales de la sant et de la culture et des m dias T l 01 40 02 77 60 monia battikh cget gouv fr Les listes des correspondants des Portes du temps en DRAC ou DRJSCS sont t l chargeables sur le site http lesportesdutemps culture gouv fr ressources CMN Centre des Monuments nationaux Bureau des publics et de la m diation culturelle Delphine Haby Charg e de m diation culturelle Direction du d veloppement culturel et des public T l 01 44 61 21 24 delphine haby monuments nationaux fr DPP DGP MCC DVCU CGET 15 Derni re mise jour 27 novembre 2014
20. it l image des participants ce titre les participants ou leurs repr sentants l gaux doivent signer des autorisations d utilisation de leur image et des documents c dant les droits d auteurs attach s aux productions r alis es lors des Portes du temps DPP DGP MCC DVCU CGET 14 Derni re mise jour 27 novembre 2014 Les Portes du temps 2015 Mode d emploi 1 Le droit d auteur et droit l image Pour toute question ou obtention d un exemple de formulaire d autorisation de droits s adresser au D partement de la communication de la DGP N B Les mineurs sous protection judiciaire dans un cadre p nal sont soumis la protection de leur anonymat physique et patronymique Dans aucun cas s ils apparaissaient l image le lien ne doit tre fait avec leur situation p nale Annexe 5 Contacts Minist re de la Culture et de la Communication Direction g n rale des patrimoines www lesportesdutemps culture gouv fr Coordination nationale de l op ration Nilton Almeida D partement de la politique des publics T l 01 40 15 35 79 nilton almeida culture gouv fr Florence BARRETO D partement de la communication de la DGP MCC T l 01 40 15 87 56 florence barreto culture gouv fr Arnaud VUILLE Bureau des affaires financi res T l 01 40 15 89 11 arnaud vuille culture gouv fr Les correspondants m c nat en DRAC http www culturecommunication gouv fr Politiques min
21. ns men es La R union des Mus es Nationaux Grand Palais Rmn GP et les services comp tence nationale SCN Le pilotage des Portes du temps pour les SCN revient au D partement de la politique des publics de la Direction g n rale des patrimoines DGP du minist re de la Culture et de la Communication MCC depuis 2013 Le D partement de la politique des publics de la DGP ce titre collabore avec les SCN la d finition de l offre des Portes du temps Il met leur disposition son expertise agit en tant que support logistique et assure le versement des subventions du MCC aux porteurs de projets Un principe de ma trise d ouvrage partag e ou d l gu e selon le mode op ratoire choisi recours une compagnie d artistes ou portage du projet assur directement par le SCN se formalise par une convention entre les parties compagnie DGP Rmn GP etc Les bons de commande administratifs doivent tre r dig s au nom de la Rmn GP Elle assure la r gie de la billetterie des Portes du temps pour les paiements en esp ces Il convient de rappeler que la billetterie de l op ration fait partie d une d rogation quant au fonctionnement habituel de la r gie Rmn GP Cette op ration n tant pas profit l int gralit des sommes per ues par la r gie Rmn GP doit tre renvers e au SCN concern pour tre r inject e dans son budget des Portes du temps de l ann e n 1 La Rmn GP prend en charge galement la mise en
22. nus est de 40 journ e et par jeune e les co financements envisag s e le nombre de participants envisag s et notamment ceux issus des quartiers prioritaires de la politique de la ville et le nombre de groupes e le nombre de journ es d activit s Modalit s de calcul du co t journ e jeune Si dans un projet donn on pr voit d accueillir 2 groupes de 20 jeunes par jour un groupe diff rent chaque jour pendant 12 jours on proc de au calcul suivant 2 groupes X 20 jeunes par jour 40 jeunes par jour puis 40 jeunes X 12 jours 480 gt En multipliant 480 par 40 le co t moyen d une journ e on obtient 19 200 soit le co t pr visionnel de l op ration pour ce projet Lorsque le porteur de projet pr voit d organiser un stage sur plusieurs jours ex un groupe de 20 jeunes est accueilli pendant un stage de 5 jours il convient de prendre la journ e jeune en consid ration dans le calcul du budget De la multiplication de 20 jeunes par 5 jours on obtient le nombre de 100 multipli par 40 est gal 4 000 Il est possible de combiner des activit s la journ e et des stages de plusieurs jours Ces calculs pr visionnels doivent anticiper au mieux la r alit de l op ration pour la r ussite du projet il est capital que le nombre d enfant ou de jeunes vis s se rapproche au plus pr s du nombre effectif d enfants ou de jeunes ayant particip l op ration ii R
23. oine dont il est question e Offre culturelle et artistique Une offre culturelle exigeante doit prendre en compte les l ments suivants e La qualit la pertinence la cr ativit l innovation et l originalit de la m diation propos e e La participation d artistes d artisans de m diateurs et de professionnels de la culture e L ad quation des ateliers aux diff rentes classes d ges e La modulation du r le des enfants jeunes familles dans l offre passif actif participatif e Activit s de restitution Une restitution doit tre mise en place la fin de la journ e ou ult rieurement spectacles expositions films blogs etc e Public cible et fr quentation Les publics cibles sont les jeunes issus des quartiers politique de la ville dont l objectif est d atteindre 60 et des zones de revitalisation rurale Les porteurs de projets doivent donc pr ciser les partenariats et d crire les actions envisag es pour faire venir ce public sur le site La fr quentation comprend l ensemble des personnes touch es pendant l op ration enfants jeunes familles accompagnateurs etc Elle doit tre clairement indiqu e dans le projet e Pluralit des sources de financements Il faut un minimum de 3 sources diff rentes de financement Cependant un partenariat financier solide en compte souvent plus e Ad quation entre l offre et les moyens Le co t moyen pour un jeune par jour est un des cri
24. ormation du personnel encadrant et de m diation e se mobiliser afin de favoriser un esprit de co construction de projets de prospection des publics cibles etc c Communiquer sur l action Au niveau national la communication est assur e par le Minist re de la Culture et de la Communication et ses partenaires au niveau local elle est assur e par les sites et leurs partenaires Elle vise essentiellement informer les acteurs participants l op ration leurs publics ainsi que les r seaux agissant dans les m mes champs d intervention culture ducation populaire champ social etc Le D partement de la communication de la Direction g n rale des patrimoines assure e La cr ation de l affiche et du visuel de l op ration en appliquant la charte graphique du Minist re e La mise jour du portail de l op ration www lesportesdutemps culture gouv fr e La couverture presse de l op ration au niveau national La couverture presse des Portes du temps permettra de faire conna tre les lieux patrimoniaux et la collaboration avec les acteurs du champ social IL est conseill de pr parer un plan de communication et de l inclure dans le dossier de candidature Il est notamment recommand de r aliser un communiqu et un dossier de presse partir des mod les envoy s par la DGP Les supports labor s par le site doivent tre envoy s pour validation l attach e de presse du D partement de la comm
25. ou des actions subventionn e s l ann e pr c dente Relev d identit bancaire ou postal Pour les entreprises ajouter Convention entre les parties Tout dossier incomplet ou transmis en retard sera rejet DPP DGP MCC DVCU CGET 13 Derni re mise jour 27 novembre 2014 Les Portes du temps 2015 Mode d emploi Annexe 2 Fiche de presse Cette fiche est renseigner par chacun des sites participants Elle sert alimenter le site internet et le dossier de presse PROJET PORTES DU TEMPS FICHE DE RENSEIGNEMENTS DOSSIER PRESSE SITE INTERNET 1 Pr sentation du site mentionner son statut patrimonial tutelle labels 2 Pr sentation du porteur de projet de l artiste ou du technicien s il y a lieu et de sa contribution 3 Dates de l op ration pr cisez les dates lancement ou cl ture de l op ration et jours de fermeture 4 Th matiques des ateliers ou des parcours 5 Offre culturelle et artistique nom de l atelier type de parcours pr cisez s il s agit d une offre la journ e ou sur plusieurs jours tranche d ge Si de besoin donner des dates sp cifiques Autres manifestations spectacles accueil des familles expositions etc 6 Public cible pr visionnel mentionnez le nombre de jeunes vis s leurs provenances structures etc 7 Actions de formation et de sensibilisation l attention des acteurs de la jeunesse et de la politique de la ville 8 Partena
26. public et la composition des groupes jeunes enfants adolescents familles qui ne s av re pas toujours tre la m me le jours des activit s que celle annonc e lors de la r servation d La logistique Les questions logistiques peuvent galement avoir un grand impact sur la r ussite d une journ e Portes du temps il est donc n cessaire e d associer les structures en amont lors de la mise en place du projet dans un esprit de partenariat de co construction ou de formation pour les mobiliser tout en enrichissant le partenariat et le projet Dans l id al les structures devraient tre capables d inscrire Les Portes DPP DGP MCC DVCU CGET 7 Derni re mise jour 27 novembre 2014 Les Portes du temps 2015 Mode d emploi du temps dans leur projet p dagogique de la semaine voire de l ann e e d viter les annulations Il est conseill au porteur de projet de v rifier aupr s des structures tous les d tails de la r servation au moins deux jours en amont des activit s Par ailleurs il est conseill de constituer une liste d attente en cas de d sistement e de moduler des activit s selon l heure d arriv e des groupes afin de garantir le respect des horaires d arriv e et de d part e de pr voir un temps entre l arriv e et le d but des activit s afin de r unir le groupe et d expliquer aux jeunes quel est le programme et le sens de la journ e Se mettre d accord sur le d roulem
27. que et diversifi Le parcours culturel propos aux enfants et aux jeunes doit tre dynamique Pour ce faire il est recommand de suivre les consignes suivantes lors de sa construction e Une visite peut tre int gr e dans le fil rouge des activit s de la journ e pour favoriser l appropriation des lieux e Les enfants et les jeunes doivent s impliquer dans des activit s organis es Une m diation participative et inventive prend en compte la pr sence des animateurs e Une alternance entre plusieurs modes de participation est souhaitable observateur acteur cr ateur etc Il convient de privil gier des activit s qui favorisent la participation et l exp rimentation e Loffre propos e doit tre v cue par les enfants et les jeunes comme exceptionnelle par rapport aux activit s r alis es dans les structures d accueil e Pour les activit s en famille les adultes comme les enfants et les jeunes doivent tre acteurs e Mettre en place un processus de cr ation et d exp rimentation travers la rencontre d artistes et de m diateurs professionnels L offre doit d passer le cadre d une animation purement ludique e Un temps d volu l valuation de la journ e doit tre pr vu dans le programme e Le retour des participants sur le site patrimonial constitue un objectif majeur de l op ration notamment par l interm diaire du passe ambassadeur Cette invitation distribu e chaque participant
28. s ri Partenaires des Portes du temps La Direction g n rale des patrimoines DGP du minist re de la Culture et de la Communication MCC coordonne l op ration au niveau national mission confi e au D partement de la politique des publics Elle engage des partenariats dans le cadre des politiques interminist riels avec les r seaux d ducation populaire les op rateurs de l tat les acteurs du champ social des m c nes nationaux et des entreprises Elle peut accorder des subventions Elle met en place des outils d encadrement du dispositif participe aux comit s de validation et d valuation des projets tablit Le bilan de l op ration Elle est l initiative des rencontres nationales et fournit les supports de communication La Direction de la ville et de la coh sion urbaine DVCU du Commissariat g n ral l galit des territoires CGET est un partenaire incontournable qui co pilote l op ration en lien avec la DGP selon les m mes modalit s et relaie l information aupr s de ses r seaux territoriaux Elle a des repr sentants au comit de pilotage national de l op ration et participe financi rement au titre de la politique de la Ville sur ses cr dits d l gu s aux pr fets de r gion Les DRAC sont associ es l appel projets des Portes du temps expertise artistique et culturelle identification et mobilisation des partenaires locaux Elles recensent les projets et envoient ceux ave
29. s cibles de formation du personnel encadrant et de m diation Les sites sont donc encourag s prendre attache l chelle r gionale avec les f d rations afin de b n ficier de leur concours Elles ont des repr sentants au comit de pilotage national de l op ration D autre part dans certains cas les f d rations peuvent tre op rateur du projet A l issue de l op ration elles livrent au site o elles sont op rateurs un bilan de leur action Elles contribuent galement l identification et la formation de relais Il est galement possible d tablir un partenariat avec la Caisse d Allocations Familiales CAF locale la Direction R gionale de l Alimentation de l Agriculture et de la For t DRAAF au titre de la convention Culture Agriculture les programmes FEADER Leader ou tout dispositif jeunesse de lutte contre l exclusion 8 Calendrier Lancement de l appel projets des Portes du temps 20 11 14 D p t des dossiers en DRAC DRJSCS 19 12 14 date butoir D p t des dossiers des tablissements nationaux en Centrale 19 12 14 date butoir R union des comit s locaux de validation des projets du 22 12 14 au 09 01 15 D p t des projets des DRAC DRJSCS en Centrale 16 01 15 date butoir Commission nationale de choix des projets 03 02 15 Diffusion de la liste des projets retenus 20 03 15 Pr paration de la communication de l op ration f vrier et mars 2015 Pr notification des montants de
30. subvention CERFA n 12156 03 t l chargeable sur le site www service public fr qui comprend Le budget pr visionnel de l ann e en cours bien identifier les sources de financement Le compte financier de l association EP GIP SRAL La composition des organes dirigeants o Les statuts La liste des membres du conseil d administration Le compte rendu d utilisation de la subvention de l ann e pr c dente Les statuts sign s de l association si n cessaire Le compte d emploi de la subvention per ue Pour les sites sous tutelle des collectivit s le projet doit tre approuv par l assembl e d lib rante de la collectivit conernn e D lib ration Pour les tablissements publics nationaux la demande de subvention doit tre pr sent e sur papier libre pas de formulaire sp cifique ce titre les pi ces demand es pour la constitution du dossier sont les suivantes Lettre de demande de subvention adress e au Directeur G n ral sign e par l autorit comp tente D lib ration du conseil d administration Plan de financement d taill pr visionnel mentionnant les aides publiques sollicit es Descriptif du ou des projet s pour le s quel s est sollicit e la subvention Bilan de l action ou des actions subventionn e s l ann e coul e Compte rendu financier de l action
31. subvention courant mars 2015 Finalisation des projets avril mai 2015 Instruction des dossiers de demande de subvention mai juin 2015 Bilan et valuation septembre octobre 2015 Toutes les dates butoir sont de rigueur D roulement des activit s Vacances d hiver et de P ques le d but de l op ration pour certains sites Vacances d t le c ur de l op ration Vacances de la Toussaint continuation de l op ration pour certains sites Vacances de No l possibilit de continuation de l op ration 9 Contacts Coordination nationale de l op ration Nilton Almeida D partement de la politique des publics Direction G n rale des Patrimoines 6 rue des Pyramides 75041 Paris Cedex 01 nilton almeida culture gouv fr T l 01 40 15 35 79 Pour le programme complet rendez vous sur http lesportesdutemps culture gouv fr 4 Le Fonds europ en agricole pour le d veloppement rural FEADER est un instrument de financement de la politique agricole commune PAC 5 LEADER est un acronyme pour liaison entre actions de d veloppement de l conomie rurale C est une m thode de gouvernance pilote qui doit apporter une valeur ajout e au territoire o elle est mise en uvre DPP DGP MCC DVCU CGET 6 Derni re mise jour 27 novembre 2014 Les Portes du temps 2015 Mode d emploi Il GUIDE METHODOLOGIQUE DU PORTEUR DE PROJET 1 Les conditions de r ussite du projet a Un parcours culturel dynami
32. t res de s lection du projet Il se calcule en divisant le budget total de l op ration par la fr quentation pr visionnelle titre indicatif le co t moyen pr conis est de 40 e Partenariat et dynamique territoriale L offre pr sent e pendant Les Portes du temps doit s inscrire dans un travail commun avec les acteurs du champ socioculturel et artistique associations de solidarit d ducation populaire autres structures DPP DGP MCC DVCU CGET 3 Derni re mise jour 27 novembre 2014 Les Portes du temps 2015 Mode d emploi patrimoniales artistiques ou professionnelles La r ussite des Portes du temps repose enfin sur la capacit des porteurs de projets mobiliser des partenaires institutionnels sur le territoire Directions r gionales des affaires culturelles DRAC Directions r gionales de la jeunesse des sports et de la coh sion sociale DRJSCS Directions d partementales de la coh sion sociale DDCS collectivit s territoriales m c nat local etc e Inscription dans le parcours EAC L inscription de l op ration dans le parcours d EAC via les dispositifs territoriaux de contractualisation Contrat de Ville Contrat Local d ducation Artistique CLEA Projet ducatif Territorial PEDT etc permet notamment une d couverte approfondie et coh rente des patrimoines locaux et r gionaux tout en prenant compte les divers temps des jeunes scolaire p riscolaire et extrascolaire
33. teurs Les Portes du temps s adressent aux tablissements patrimoniaux structures associatives et entreprises qui souhaitent mettre en place un projet qui s inscrit dans les objectifs de lop ration Le projet doit mobiliser un ou plusieurs sites patrimoniaux associations compagnies artistes agences d ing nierie culturelle fondations structures d accueil d enfants ou de jeunes collectivit s territoriales ou m c nes locaux Organisation du projet Les activit s des Portes du temps doivent se d rouler dans l enceinte d un site patrimonial Le projet s organise sur la base d un partenariat Le recours un op rateur ne d sengage pas les quipes patrimoniales dans l laboration de l offre et lors de sa r alisation Emploi IL est recommand aux artistes ou techniciens d sirant participer aux Portes du temps en tant que professionnels de la m diation de prendre attache de la Direction R gionale des Affaires Culturelles DRAC de la Direction R gionale de la Jeunesse des Sports et de la Coh sion Sociale DRJSCS de l tablissement patrimonial participant ou bien de l association ou entreprise porteuse du projet en amont de l op ration afin de s informer des ventuelles modalit s de recrutement Chaque projet est organis localement Public participant Les Portes du temps s adressent aux jeunes de 4 18 ans qui n ont pas acc s aux lieux patrimoniaux ou sont loign s des dispositifs
34. ture ne monopolise pas les r servations pour privil gier la mixit des structures participantes Au besoin il est possible de cr er une liste d attente b impliquer les partenaires dans le projet Tout au long des mois qui pr c dent l op ration les porteurs de projets doivent engager une collaboration avec les diff rents acteurs concern s Cette p riode doit tre mise profit pour engager un travail de r flexion sur le contenu des activit s et garantir la r ussite du projet Enfin il est important de pr voir l organisation de temps d accueil sp cifiques lancement de l op ration 6 Pour de plus amples informations concernant le m c nat consultez http www culturecommunication gouv fr Politiques ministerielles Mecenat Mission Contacts DPP DGP MCC DVCU CGET 10 Derni re mise jour 27 novembre 2014 Les Portes du temps 2015 Mode d emploi conf rence de presse ou journ es de restitution o seront invit s les repr sentants institutionnels les repr sentants r gionaux des m c nes les structures d accueil et la presse Dans le cadre plus sp cifique des Portes du temps les f d rations d ducations populaire doivent e remettre chaque ann e un bilan d tape ainsi qu un bilan financier d taillant l emploi de la subvention qui leur a t remise par le minist re e s impliquer en amont de l op ration en fournissant aux sites une assistance en mati re de f
35. unication de la DGP Il est conseill de mentionner l op ration sur le site internet de l tablissement patrimonial ainsi que sur les sites et blogs des partenaires en renvoyant syst matiquement au portail officiel de l op ration www lesportesdutemps culture gouv fr L utilisation des r seaux sociaux peut galement tre envisag e pour renforcer l interactivit entre les publics et les acteurs de l op ration Par ailleurs les porteurs de projets doivent veiller respecter la l gislation en mati re de droits d auteur et de droit l image concernant les participants et les uvres produites par les enfants cf annexe 4 4 Le bilan de l op ration La participation aux Portes du temps impose la r alisation d un bilan la fin de l op ration a L valuation Les quipes des sites patrimoniaux disposeront d un document d valuation mis en ligne sur le site officiel des Portes du temps pendant le mois de juin b La restitution L organisation de journ es de restitution permet de pr senter aux familles et aux visites ce qui a t produit par les enfants ou les jeunes durant l op ration Les activit s des Portes du temps doivent se conclure par la production d une ou de plusieurs uvres artistiques qui peuvent faire l objet d installations expositions spectacles blogs projections etc La restitution peut avoir lieu soit la fin de l activit le jour m me ou le week end soit la
36. ux moyens de m diation peuvent tre imagin s L activit propos e doit avoir un caract re sinon innovant du moins surprenant la fin de la journ e les jeunes devraient partir avec le sentiment d avoir accompli quelque chose de nouveau de diff rent par rapport leur quotidien d avoir acquis des comp tences ou des connaissances nouvelles L offre doit tre construite en ad quation avec les classes d ge vis es Le choix du th me et du type d activit s est d terminant pour attirer les jeunes La mobilisation des adolescents d pend en grande partie de l int r t suscit par les activit s propos es et de la qualit du partenariat Enfin d s cette tape le porteur de projet doit anticiper l valuation des actions qui seront propos es Il doit ainsi tablir les outils qu il mettra en place pour r aliser le bilan quantitatif et qualitatif de l op ration en compl tant la fiche bilan disponible sur le site de l op ration b Les moyens humains La mise en place des Portes du temps n cessite en effet l intervention d un personnel comp tent tant pour la m diation que pour la gestion du projet Les Portes du temps peuvent tre l occasion pour des tudiants de tout cursus acad mique notamment professionnel d effectuer un stage Ce type de dispositif prend la forme d une convention de stage Par ailleurs l tablissement a la possibilit d externaliser la mise en uvre de l op ration
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