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FAX 540

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1. EINSTELLUNGEN F R EIN LOKALES NETZ WERK ABH NGIG VOM MODELL Ihr Faxger t geh rt zu einer neuen Generation von Faxger ten Sie k nnen es wie einen PC in ein lokales Netzwerk einbinden Dank der integrierten Netzwerkkarte k nnen Sie jetzt Ihre Nachrichten ber einen lokalen SMTP POP3 Server versenden im Unternehmensnetz oder nach au en abh ngig von den Einstellungen Ihres Mailservers Um alle zur Verf gung stehenden Netzwerkdienste nutzen zu k nnen sind die nachfolgend beschriebenen Einstellungen durchzuf hren Die Einstellungen f r das lokale Netzwerk um Ihr Faxger t im lokalen Netz einzubinden die Einstellungen f r die Nachrichten bermittlung damit Ihre E Mails automatisch ber den Mailserver verwaltet werden Achtung Obwohl diese Einstellungen recht einfach sind setzen Sie dennoch eine gute Kenntnis Ihrer Netzwerkkonfiguration voraus Falls es in Ihrem Unternehmen einen Netzwerkadministrator gibt raten wir ihn f r die nachfolgend beschriebenen Einstellungen zu Hilfe zu holen 3 9 Inbetriebnahme Inhalts Kurzanleitung S S 2 N 2 S m S w ES S S Verzeichnis Bedienung Wartung Pflege Sicherheit eichnis verz Ger t einstellen LOKALES NETZWERK EINSTELLEN Automatische Konfiguration Der Hersteller empfiehlt eine manuelle Konfiguration des Ger tes aufzuf hren Sie k nnen durchaus die automatische Konfiguration der Parameter f r das lokale Ne
2. Ger t einstellen Verzeichnis Bedienung Wartung Pflege Sicherheit 2 8 Kurzanleitung 3 GER T EINSTELLEN GENERELLE EINSTELLUNGEN Das Faxger t muss zun chst korrekt eingestellt werden damit das Senden und der Empfang einwandfrei funktionieren VOR DEM SENDEN Datum Uhrzeit Das aktuelle Datum und die Uhrzeit k nnen an Ihrem Faxger t jederzeit ge ndert werden Zum ndern des Datums und der Uhrzeit M 21 OK EINSTELLUNGEN DATUM ZEIT 13 Geben Sie nacheinander die entsprechenden Ziffern ein um das gew nschte Datum und die Uhrzeit einzustellen zum Beispiel f r den 8 November 2002 um 9 33 Uhr dr cken Sie die Tasten 0811020933 best tigen Sie dann mit der OK Taste Eigene Faxnummer Namen eingeben Sie k nnen Ihr Faxger t so einstellen dass Ihre Faxrufnummer und Ihr Name Firmenname auf allen gesendeten Fernkopien gedruckt werden Daf r m ssen diese Angaben gespeichert Nummer und Name und auf dem Faxger t die Einstellung KOPFZEILE SENDEN aktiviert werden reportez vous au paragraphe Technische Parameter page 3 7 3 1 Ger t einstellen Zum Speichern Ihrer Faxrufnummer und Ihres Namens M 22 OK EINSTELLUNGEN NUMMER NAME 1 amp Geben Sie Ihre Faxrufnummer max 20 Ziffern ein und best tigen Sie mit der OK Taste 1 amp Geben Sie Ihren Namen max 20 Zeichen ein und best tigen Sie mit der OK Taste Art des Netzes Ihr Faxger t kann an einen Hauptan
3. e GESCHWINDIGKEIT Sendegeschwindigkeit f r Fax bertragungen Sie k nnen f r jeden Teilneh mereintrag die Fax bertragungsgeschwindigkeit festlegen Die Auswahlm glichkeiten f r die Sendegeschwindigkeit sind 2400 4800 7200 9600 12000 14400 und 33600 Bits pro Sekunde Bei guten Leitungsbedingungen ohne Echos kann die maximale Geschwindigkeit verwendet werden F r die Eintr ge in den beiden Feldern TEL und E MAIL k nnen Sie mit der Best tigungstaste oder bestimmen ob das Dokument ber das Telefonnetz oder ber das Internet gesendet wird EINEN NEUEN EINTRAG HINZUF GEN M 11 OK VERZEICHNIS NAME EINGEBEN 13 Sie k nnen jetzt einen neuen Eintrag eingeben tragen Sie als erstes den Namen des Teilnehmers ein und best tigen Sie mit der OK Taste Mit der Taste k nnen Sie die Eingabe jederzeit abbrechen im Teilnehmerverzeichnis und w hrend des Erstellens einer Verteilerliste 13 Geben Sie die Rufnummer des Faxger tes Ihres Gesch ftspartners ein und best tigen Sie mit der OK Taste 13 Geben Sie die E Mail Adresse Ihres Gesch ftspartners ein wenn vorhanden und best tigen Sie mit der OK Taste 13 Auf dem Display erscheint die diesem Eintrag automatisch zugeordnete Speicherplatznummer Wenn Sie mit dieser Nummer nicht einverstanden sind geben Sie eine andere noch freie Speicherplatznummer ein und best tigen Sie mit der OK Taste 13 Sie k nnen die Option MIT Direktwahl
4. Code 42 Kein Zugriff auf den Provider Der Provider verweigert den Verbindungsaufbau der Dienst ist momentan nicht verf gbar Wenn der Fehler wiederholt auftritt berpr fen Sie die Internet Verbindungsparameter Code 43 Verbindung zum SMTP Server nicht m glich Eine Verbindung zum SMTP Server f r die Nachrichten bergabe ist nicht m glich der Dienst ist momentan nicht verf gbar Wenn der Fehler wiederholt auftritt berpr fen Sie die Internet Nachrichtenparameter und die Server Parameter Code 44 Verbindung zum POP3 Server nicht m glich Eine Verbindung zum POP3 Server f r die Nachrichtenabholung ist nicht m glich der Dienst ist momentan nicht verf gbar Wenn der Fehler wiederholt auftritt berpr fen Sie die Internet Nachrichtenparameter und die Server Parameter Code 45 Verbindung zum Provider abgebrochen Der Dienst ist momentan nicht verf gbar zu einem sp teren Zeitpunkt erneut versuchen Code 46 Verbindung zum SMTP Server abgebrochen Trennung der Verbindung zum SMTP Server f r die Nachrichten bergabe der Dienst ist momentan nicht verf gbar zu einem sp teren Zeitpunkt nochmals versuchen Code 47 Verbindung zum POP3 Server abgebrochen Trennung der Verbindung zum POP3 Server f r die Nachrichtenabholung der Dienst ist momentan nicht verf gbar zu einem sp teren Zeitpunkt nochmals versuchen Code 48 Internet Verbindung abgebrochen Der Dienst ist momentan nicht verf gbar zu einem sp teren Zeitp
5. 3 Geben Sie die Anzahl gew nschter Kopien ein und best tigen Sie mit der OK Taste 13 W hlen Sie die Aufl sung SCHNELL QUALITAET oder FOTO mit Hilfe der Tasten 4 lt oder V aus und best tigen Sie mit der OK Taste 3 I Stellen Sie mit Hilfe der Tasten 4 oder und der Zifferntastatur den gew nschten Wert f r das Zoomen von 25 BIS 400 ein und best tigen Sie mit der OK Taste I Stellen Sie die gew nschte Ausgabeart ein KOPIEN SORTIERT oder NICHT SORTIERT und best tigen Sie mit der OK Taste 5 I Stellen Sie mit Hilfe der Tasten 4 oder w und der Zifferntastatur die gew nschten N Ursprungswerte ein und best tigen Sie mit der OK Taste I Stellen Sie mit Hilfe der Tasten 4 oder Y den gew nschten Kontrast ein und best tigen Sie mit der OK Taste I Stellen Sie mit Hilfe der Tasten 4 oder den gew nschten Helligkeitswert ein und best tigen Sie mit der OK Taste 3 W hlen Sie mit Hilfe der Tasten 4 oder w die gew nschte Papierst rke aus NORMAL DICK und best tigen Sie mit der OK Taste Bedienung t amp W hlen Sie mit Hilfe der Tasten 4 oder die Papierkassette aus AUTOMATISCH OBERE oder UNTERE und best tigen Sie mit der OK Taste S 5 D S SPEZIELLE EINSTELLUNGEN F R DAS KOPIEREN S Falls Sie mit der Qualit t der Kopien nicht mehr zufrieden sind k nnen Sie eine Kalibrierung ausf hren N heres hierzu reportez vous au paragraphe Scanner kal
6. Anzahl Ausdrucke der empfangenen Dokumente p 3 6 243 OK PC EMPFANG Auswahlm glichkeit f r PC Empfang p 3 7 M250OK TELEFONNETZ Parameter f r das Telefonnetz einstellen 251 OK ANSCHLUSSART Anschlussart einstellen p 3 2 252 OK VORWAHL Vorwahlnummer einstellen AKZ p 3 3 M 26 OK NETZWERK Netzwerkparameter einstellen abh ngig vom Modell 261 OK KONFIGURATION Konfigurationsmodus einstellen p 3 10 262 OK IP ADRESSE IP Adresse des Ger tes p 3 10 263 OK SUBNETZ MASKE Adresse des Subnetzes p 3 10 264 OK ROUTER Adresse des Routers p 3 10 265 OK IEEE ADRESSE IEEE Adresse Ethernet des Ger tes nur pr fen p 3 11 266 OK NETBIOS NAME 1 NetBIOS Name 1 p 3 11 267 OK NETBIOS NAME 2 NetBIOS Name 2 p 3 11 M29OK PARAMETER Technische Parameter p 3 7 M20 OK LANDES KONFIG Landesbezogene Einstellungen p 3 2 201 OK LAND AUSW Die Auswahl des Landes legt die Standardeinstellun gen f r Netz Sprache und Tastatur fest p 32 202 OK NETZ Gesonderte Einstellung des Netzes p 3 2 203 OK SPRACHE Gesonderte Einstellung der Sprache p 3 2 HAUPTEMN 3 F x Funktionen Kurzbeschreibung der Funktion Seite M 31 OK FAx SENDEN Senden an einen oder mehrere Empf nger p 5 4 M 32 OK SPARMODUS Dokument w hrend der kosteng nstigen Tarifzeiten p 3 4 senden M 33 OK EMPFANGSABRUF Abruf von Dokumenten p 5 17 M 34 OK SENDEABRUF Dokumente f r den Abruf vorbereiten p 5 16 M350K IN MBX Senden an eine Mailbox p 5 22 M 36 OK MBX ABRUF Abruf einer M
7. KURZANLEITUNG 2 1 Funktionsweise des Navigationssystems 2 1 P Grundfunktion 2 1 Das Navigationssystem 2 1 Das Display 2 3 N Funktionszugriff 2 3 Men gesteuerter Zugriff 2 3 Direkter Funktionsaufruf mit der Funktionsnummer 2 4 Funktions bersicht 2 4 s GER T EINSTELLEN 3 1 Generelle Einstellungen 3 1 S Vor dem Senden 3 1 Datum Uhrzeit 3 1 Eigene Faxnummer Namen eingeben 3 1 u Art des Netzes 3 2 Y L ndereinstellung 3 2 oO Vorwahl Amtskennziffer 3 3 d Sendebericht 3 3 S Dokumente aus dem Speicher oder aus dem Einzug senden 3 4 z Sparmodus 3 4 Vor dem Empfang 3 4 Gesch tzter Faxempfang Faxspeicher 3 4 x Papierloser Empfang 3 5 S Anzahl der Ausdrucke 3 6 R Rundsenden ber ein zweites Faxger t 3 6 S I Fax oder PC Empfang abh ngig vom Modell Technische Parameter Einstellungen f r ein lokales Netzwerk abh ngig vom Modell Lokales Netzwerk einstellen Automatische Konfiguration Manuelle Konfiguration IEEE Adresse oder Ethernetadresse oder MAC Netbios Namen Nachrichten bermittlung und Internet Zugangsparameter Zugriff auf die Anschluss und Nachrichtenparameter Zugriff auf die Serverparameter Einstellungen Allgemeine Einstellungen Mails sortieren Internet Verbindung Internet Sofortverbindung Programmierte Internet Verbindung Internet Funktion sperren SMS Dienst SMS Absender anzeigen Parametereinstellungen Eine SMS an ein Mobiltelefon senden VERZEICHNIS Rufnummernverzeichnis erstellen Ein
8. OWEIES YOUR OFFICE PARTNER BEDIENUNGSANLEITUNG UTAX FAX 540 LESEN SIE DIESE BEDIENUNGSANLEITUNG SORGF LTIG VOR BENUTZUNG DES GER TES BEWAHREN SIE SIE IN DER N HE DES GER TES AUF UM JEDERZEIT DARIN NACHSCHLAGEN ZU K NNEN Bedienfeld 1 Taste I Manueller Verbindungsaufbau Lauth ren w hrend der Fax bertragung 2 Taste Anlage zu einer auf der Tastatur ein gegebenen E Mail 3 Tate 3 Scanneraufl sung beim Senden oder Kopieren einstellen 4 Tate Kontrast einstellen 5 Tate sms Eine SMS senden 6 Taste Q Zugriff auf das Verzeichnis und auf die Kurzwahlnummern 7 Taste 8 Zugriff auf die zuletzt gew hlten Rufnummern oder eingegebenen E Mail Adressen nach Bet tigen der Taste 8 Taste gt Rundsenden an mehrere Empf nger Fax E Mail oder SMS 9 Numerisches Tastenfeld 10 Taste amp Senden von Fax oder Erstellen von lokalen Kopien in Schwarz Wei 11 Taste Scan to e mail Internet Fax sen den 12 Taste Ein Farbdokument ber das Internet senden 13 Taste Abbruch der aktuellen Funktion 14 Taste M Zugriff auf die angebotenen Funktio nen MENUS 15 Taste OK Best tigen der angezeigten Aus wahl 16 Taste C R ckkehr zum vorhergehenden Men und l schen der Eingabe 17 Tasten 4 und v Navigationstasten 18 Buchstabentastatur 19 Taste Ctrl Zugriff auf die Sonderzeichen 20 Taste 4 Eingabe einer Zeilenschaltung oder in die n
9. erscheint auf diesem Sendebericht keine verkleinerte Abbildung der ersten Seite des Sendedokumentes es wird jedoch angegeben dass eine manuelle Wahl erfolgte SENDEN BER DAS INTERNET Senden eines schwarz wei Dokumentes an eine E Mail Adresse E E Legen Sie das Dokument ein reportez vous au paragraphe Dokumente einlegen page 5 1 Dr cken Sie die Taste und geben Sie die E Mail Adresse des Empf ngers ein oder w hlen Sie eine andere M glichkeit der Rufnummerneingabe reportez vous au paragraphe Rufnummerneingabe f r die Wahl page 5 3 Stellen Sie gegebenenfalls den Kontrast und die Aufl sung ein reportez vous au paragraphe Aufl sung Kontrast einstellen page 5 2 Dr cken Sie die Taste Das Dokument wird eingelesen und gespeichert es wird bei der n chsten Internet Verbindung gesendet Wenn das Empfangsger t ein PC ist empf ngt es eine E Mail die als Anlage Ihre Faxnachricht im TIFF Format enth lt Wenn die Gegenstelle mit einem Internet f higen Faxger t ausgestattet ist empf ngt sie die Fernkopie als Papierausdruck Senden eines Farbdokumentes an eine E Mail Adresse g 5 Legen Sie das Dokument ein reportez vous au paragraphe Dokumente einlegen page 5 1 Dr cken Sie die Taste und geben Sie die E Mail Adresse des Empf ngers ein oder verwenden Sie eine der anderen M glichkeiten f r die Rufnummerneingabe reportez vous au paragraphe Rufnummerneingabe f r die Wahl page
10. und best tigen Sie mit der OK Taste 13 W hlen Sie die gew nschte Option gem nachfolgender Tabelle aus und best tigen Sie mit der OK Taste Men Beschreibung ALLE MAILS Alle E Mails werden an den PC weitergeleitet Das Faxger t holt die verarbeitbaren Mails ab und druckt sie MAILS UNLESBAR E Mails mit Anlagen die das Faxger t nicht verarbeiten kann werden automatisch an die Mailbox des PC s weitergeleitet Um das Faxger t als E Mail Drucker einzusetzen 3 W hlen Sie die Men option OHNE PC SENDEN und best tigen Sie mit der OK Taste 3 16 Ger t einstellen t amp W hlen Sie die gew nschte Option gem nachfolgender Tabelle aus und best tigen Sie mit der OK Taste Men Beschreibung Die bereits abgeholten und vom Faxger t verarbeiteten E Mails MAILS LOESCHEN ohne Anlagen die spezielle Softwareanwendungen erfordern werden gel scht nachdem sie auf dem Faxger t ausgedruckt wurden Die vom Faxger t abgeholten und verarbeiteten E Mails werden MAILS BEHALTEN s nicht gel scht Nach jeder Internet Verbindung wird die Anzahl der noch in Ihrem Internet Briefkasten vorhandenen E Mails auf dem Display angezeigt INTERNET VERBINDUNG Eine Internet Verbindung erfolgt ber den Provider W hrend der gleichen Verbindung k nnen Dokumente sowohl gesendet als auch empfangen werden Eine Verbindung wird wie folgt abgewickelt Alle zum Senden vorbereit
11. Druck rucker Ein Ausschalter Sn Papiervorratskassette 2 Drucker Papiervorrat Zusatzkassette 500 Blatt Zweite Papierkassette option Leser f r Mikrochipkarte Buchse Telefon anschlussschnur Buchse Netzanschluss Tonerkassette Telefonanschlussschnur Trommelkassette bereits im Drucker eingesetzt Netzanschluss bereits im Drucker eingesetzt 1 8 Inbetriebnahme Inhalts verzeichnis ZUBEH RTEILE EINSETZEN In diesem Abschnitt ist das Einsetzen der Zubeh rteile des Ger tes beschrieben PAPIERVORRATSKASSETTE DES DRUCKERS EINSETZEN DI gt S EN x S ES A S ES S S 13 Schieben Sie die Kassette vorsichtig bis zum Anschlag in den Drucker indem Sie sie links und rechts in die F hrungen setzen siehe Abbildung Ger t einstellen Kurzanleitung Verzeichnis Bedienung Wartung Pflege Sicherheit 1 9 Inbetriebnahme ABLAGE F R DRUCKAUSGABE ANBRINGEN 13 Biegen Sie mit beiden H nden den mittleren Bereich der Ablage nach oben um die Nasen in die Aussparungen im oberen Bereich des Druckers einzusetzen Lassen Sie die Ablage los damit sie ihre urspr ngliche Form wieder einnimmt Falls n tig dr cken Sie am Sockel und in der Mitte der Ablage sowie von unten um sie hinter die Einkerbung A zu schieben ABLAGE F R DEN DOKUMENTENEINZUG EINSETZEN 13 Befestigen Sie die Ablage f r den Dokumenteneinzug im hinteren Bereich des Ger t
12. 3 Dr cken Sie die OK Taste auf dem Scanner Bedienfeld Das Display zeigt S MON 02 APR 13 39 S CHIP KARTE EINSC Ry X I X 3 S S Sicherheit 6 11 Wartung Pflege 3 F hren Sie die Chipkarte wird mit der Trommelkassette mitgeliefert in den Leser ein und achten Sie darauf dass der Mikrochip wie in der Abbildung gezeigt ausgerichtet ist 13 Nachfolgende Anzeige erscheint auf dem Display des Scanner Bedienfeldes TROMMEL WECHSELN JA OK NEIN C t Dr cken Sie die OK Taste auf dem Scanner Bedienfeld 13 Nach beendetem Lesevorgang zeigt das Display TROMMEL OK KARTE ENTNEHMEN I3 Nehmen Sie die Chipkarte wieder heraus Achtung Wenn nachfolgende Anzeige erscheint pr fen Sie ob Sie die Chipkarte mit der richtigen Seite eingef hrt haben KARTEN LESBAR KARTE ENTNEHMEN 6 12 Wartung Pflege 2 EEN SS T Sn REINIGUNG 3 Leseeinheit des Scanners reinigen S Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor wenn auf den erstellten Kopien oder gesendeten S Fernkopien ein oder mehrere vertikale Streifen erscheinen R aD 3 3 S S a N 3 ffnen Sie die Abdeckung des Dokumenteneinzugs indem Sie den Knopf A dr cken S 5 Y z z N N S O 2 S 13 Reinigen Sie das durchsichtige S Scannerglas B mit einem N weichen fusselfreien mit N Alkohol getr nktem Tuch 13 Schlie en Sie die Abdeckung des Dokumenteneinzugs S z 13 Erstellen Sie eine Tes
13. 5 3 Stellen Sie bei Bedarf den Kontrast und die Aufl sung ein reportez vous au paragraphe Aufl sung Kontrast einstellen page 5 2 Dr cken Sie die Taste OJ Das Dokument wird eingelesen und gespeichert es wird bei der n chsten Internet Verbindung gesendet Wenn das Empfangsger t ein PC ist empf ngt es eine E Mail die als Anlage Ihre Faxnachricht im JPEG Format enth lt Wenn die Gegenstelle mit einem Internet f higen Faxger t ausgestattet ist empf ngt sie die Fernkopie als Papierausdruck 5 6 Bedienung Inhalts verzeichnis Senden einer direkt auf der Tastatur eingegebenen Nachricht an eine E Mail Adresse Sie k nnen eine Nachricht direkt auf der Buchstabentastatur eingeben und an einen E Mail Briefkasten senden Sie k nnen dieser auf der Tastatur erfassten Nachricht eine Anlage beif gen die Anlage ist ein gescanntes Papierdokument Zugriff ber das Men M 95 OK INTERNET E MAIL SENDEN Inbetriebnahme Direkter Zugriff 13 Dr cken Sie die Taste Dann zum Senden an die E Mail Adresse 13 Geben Sie die E Mail Adresse des Empf ngers ein oder verwenden Sie eine der anderen Eingabem glichkeiten reportez vous au paragraphe Rufnummerneingabe f r die Wahl page 5 3 Kurzanleitung 13 Geben Sie bei Bedarf die Adresse eines Kopienempf ngers CC ein und best tigen Sie mit der OK Taste 13 Geben Sie den Betreff h chstens 80 Zeichen ein und best tigen Sie mit der OK Tas
14. 6 16 Fehlercodes bei gescheiterten bertragungen 6 16 Druckerfehler 6 19 Fehlermeldungen 6 19 Papierstau im Drucker 6 20 Papierstau im Bereich der Auffangbeh lter 6 21 St rungen des Scanners 6 23 Papierstau im Dokumenteneinzug 6 23 Weitere m gliche St rungen 6 24 Verpackung und Transport des Ger tes 6 24 Technische Daten 6 26 Technische Daten des Ger tes 6 26 Technische Daten des Zubeh rs 6 27 7 SICHERHEIT 7 1 Dieses Ger t wurde unter Einhaltung der europ ischen Normen I CTR37 und CTR21 konzipiert und ist f r den Anschluss an das ffentliche Telefonnetz vorgesehen Sollten Probleme auftreten wenden Sie sich bitte zun chst an Ihre Verkaufsstelle Die Konformit t der Produkte mit den Richtlinie R amp TTE 1999 5 EWG wird durch das CE Zeichen best tigt Die Benutzersicherheit entspricht der Richtlinie 73 23 EWG Die elektromagnetische Vertr glichkeit entspricht der Richtlinie 89 336 EWG Der Hersteller best tigt dass die Produkte gem den Anforderungen des ANHANGS Il der Richtlinien R amp TTE 1999 S EWG gefertigt werden IV 1 INBETRIEBNAHME GER T IN BETRIEB NEHMEN AUFSTELLORT AUSW HLEN Die Auswahl eines geeigneten Aufstellortes unterst tzt die Lebensdauer des Ger tes Beachten Sie die nachfolgenden Empfehlungen bei der Auswahl des Aufstellortes e W hlen Sie einen gut bel fteten Aufstellort aus e Falls sich in der N he des Aufstellortes eine Wand befindet halten Sie einen Abstand vo
15. Abruffunktion des entfernten Ger tes das von Ihnen vorbereitete und in Ihrem Faxger t gespeicherte Dokument zu einem beliebigen Zeitpunkt abrufen Zum Vorbereiten eines Dokumentes f r den Sendeabruf m ssen Sie die Abrufart definieren EINFACH Es ist nur ein einmaliger Abruf des Dokumentes aus dem Speicher oder Einzug m g lich MEHRFACH Das Dokument kann mehrfach unbegrenzt aus dem Speicher abgerufen werden 5 16 Bedienung Zum Programmieren eines Empfangsabrufes m ssen Sie die Gegenstelle definieren die abgerufen werden soll Je nach gew nschter Abrufart k nnen Sie einen sofortigen Abruf starten e einen zeitversetzten Abruf vorbereiten indem Sie den gew nschten Abrufzeitpunkt einge ben den Abruf mehrerer Gegenstellen sofort oder zeitversetzt veranlassen Dokument f r den Abruf vorbereiten 13 Legen Sie das Dokument f r den Abruf in den Dokumenteneinzug t W hlen Sie M 34 OK FAX SENDEABRUF und best tigen Sie mit der OK Taste 3 W hlen Sie die Abrufart gem nachfolgender Tabelle aus Men Bedienschritte g W hlen Sie EINZUG oder SPEICHER aus 5 Falls n tig stellen Sie den Kontrast ein und best tigen Sie mit EINFACH der OK Taste 13 Geben Sie die Seitenanzahl des Dokumentes ein das Sie zum Abruf bereitstellen m chten 13 Stellen Sie bei Bedarf den Kontrast ein und best tigen Sie mit der OK Taste MEHRFACH 13 Geben Sie die Seitenanzahl des Do
16. England Spanien Italien 33 49 44 34 39 3 20 4 VERZEICHNIS Ihr Faxger t bietet Ihnen die M glichkeit ein Rufnummernverzeichnis Ihrer Gesch ftspartner sowie Verteilerlisten anzulegen Es stehen Ihnen 250 Speicherpl tze zur Verf gung um die Namen Ihrer Gesch ftspartner sowie deren Rufnummern zu speichern e Sie k nnen auch mehrere Gesch ftspartner in einer Liste zusammenfassen und bis zu 32 Ver teilerlisten erstellen Verteilerlisten werden mittels der Dateneintr ge der bereits im Rufnummernverzeichnis erfas sten Gesch ftspartner erstellt Das Rufnummernverzeichnis sowie die Verteilerlisten k nnen Sie e erstellen e pr fen e den Inhalt ndern e l schen das Verzeichnis drucken Sie k nnen das Verzeichnis auslagern und bei Bedarf mit den Men s 161 und 162 wiederherstellen reportez vous au paragraphe Funktions bersicht page 2 4 RUFNUMMERNVERZEICHNIS ERSTELLEN Die nachfolgend aufgef hrten Eingabefelder werden bei jedem neuen Eintrag in das Verzeichnis angeboten Die Eingabefelder Name Tel oder E Mail Adresse m ssen unbedingt ausgef llt werden e NAME des Gesch ftspartners TEL Faxrufnummer des Gesch ftspartners E MAIL Adresse z B meier mitteilungszentrale com e KURZWAHL diese Nummer wird vom Faxger t automatisch zugeordnet kann bei Bedarf ge ndert werden sie erm glicht Ihnen einen direkten Zugriff auf die Eintr ge im Verzeichnis 4 1 Hinweis Verzeichnis
17. Ger t einstellen Verzeichnis s Chipkarte f r die Inbetriebnahme 6 Telefonanschlussschnur Ablage Scannerausgabe 7 Faxger t Drucker Bedienung Ablage Druckerausgabe 8 Dokumentenablage Einzug Papiervorratskassette f r den Drucker 9 Bedienungsanleitung vun Netzanschlussschnur Wartung Pflege Sicherheit 1 5 Inbetriebnahme 13 Entfernen Sie die drei Klebestreifen auf der Vorderseite des Ger tes 00000000 om 1 6 Inbetriebnahme 1 SS 13 Dr cken Sie auf die rechte Papierf hrung um die beiden Papierf hrungen entsprechend N dem Papierformat nach links oder rechts zu verschieben Entfernen Sie den Plastikstreifen SS und das Klebeband im Eingangsbereich der Papierzuf hrung DI S EN x S ES S R S Kurzanleitung Ger t einstellen 3 Entfernen Sie die Klebestreifen von der Papiervorratskassette Verzeichnis Bedienung Wartung Pflege Sicherheit 1 7 Inbetriebnahme E mE EEE HE HE HE DE HE mE m HE IE mE HM ME ME Mm mE DM ME HM DM ME MM MM mM Bi GER TEANSICHT Scanner Dokumenteneinzug des Scanners Bedienfeld Papierf hrung einstellbar 3 EIERN Ablage f r Ausgabe Offnungsknopf y n ON ie der Originale Vorlagen scanner N oo Ablage f r Ausgabe der Ausdrucke ffnungsknopf Druckerabdeckung EN
18. Ihre Garantieanspr che erl schen 13 1 Ziehen Sie den Netzstecker und l sen Sie die Verbindung zum Telefonnetz gt 2 ffnen Sie die vordere Abdeckung gt 3 Schlie en Sie die vordere Abdeckung Entfernen Sie die Netz und die Telefonanschlussschnur die Dokumentenablage und die Dokumentenst tze Verpacken Sie diese Teile in den Originalkartons 6 24 Wartung Pflege 2 kS S L 13 4 Stecken Sie das Ger t zun chst in eine Plastikt te und dann in den Originalkarton mit S N f S den entsprechenden Unterlegkeilen N v S S S S 2 S Da aD 3 3 S S S N S 2 X Kel S N A N O ge S S S S amp 0 gt 13 Legen Sie die gesamte Dokumentation Bedienungsanleitung und gedruckte Dokumente I ebenfalls in den Karton N 135 Verwenden Sie Klebeband um den Karton zu verschlie en X S S Si Ss 3 S Sicherheit 6 25 Wartung Pflege TECHNISCHE DATEN Ger tetyp Fernkopierer f r den Einsatz im B ro schnell kompatibel zu allen Ger ten der Gruppe 3 gem den ITU Empfehlungen TECHNISCHE DATEN DES GER TES Abmessungen Gewicht Stromversorgung Stromverbrauch maximale Werte Zul ssige Umgebungstemperatur Zul ssige Luftfeuchtigkeit Format der Vorlagen Originale Dokumenteneinzug Format der Empfangsdokumente Format A4 Empfangspapier Kapazit t der Papierkassette Zus tzliche Papierkassette Option
19. Keine Verteilerliste x Sie wollten das Rundsenden eines Dokumentes ber ein entferntes Faxger t ausf hren die gew nschte Verteilerliste ist jedoch auf dem entfernten Faxger t nicht programmiert Code 17 Mailbox Nummer x unbekannt Sie wollten ein Dokument bei einer Mailbox MBX einer Gegenstelle abrufen Die angegebene MBX Nummer existiert nicht bei der Gegenstelle Code 18 Rundsenden nicht m glich Sie haben f r das Rundsenden eines Dokumentes ein Faxger t beauftragt das nicht mit dieser Funktion ausgestattet ist Code 19 Abbruch durch Gegenstelle Die Verbindung wurde von der Gegenstelle abgebrochen Beispiel Eine Gegenstelle m chte Dokumente von Ihrem Faxger t abrufen es sind jedoch keine Dokumente f r den Abruf vorhanden Code 1A Verbindung abgebrochen Der Sendevorgang konnte noch nicht gestartet werden Die Telefonleitung ist gest rt 6 17 Ger t einstellen Kurzanleitung Inbetriebnahme Inhalts verzeichnis Verzeichnis Bedienung X 9 S Si Ss 3 S Sicherheit Wartung Pflege Code 1B Kommunikationsfehler Beim Senden Dokument nochmals senden Beim Empfang Bitten Sie die Gegenstelle das Dokument nochmals zu senden Internet Fehlercodes Code 40 und 41 Provider antwortet nicht Eine Modemverbindung zum Provider kann nicht aufgebaut werden Wenn der Fehler wiederholt auftritt berpr fen Sie die Rufnummer Ihres Providers und eventuell die im Ger t eingestellte Vorwahl AKZ
20. Senden und POP3 Ser ver Empfang in Ihrer Mailbox im Internet und der Adresse f r die Server Prim r DNS und Sekund r DNS Diese Adresse besteht aus 4 Gruppen mit max 3 Ziffern die durch Punkte getrennt sind Wenn Sie die Einstellung Zugangsprovider ANDERE aktiviert haben werden nach den Anschluss und Nachrichtenparametern die Serverparameter automatisch angeboten Zugriff auf die Anschluss und Nachrichtenparameter M 91 OK INTERNET PROVIDER 3 W hlen Sie den Internet Provider in der angebotenen Liste aus KEIN ZUGRIFF NAME PROVIDER 1 NAME PROVIDER 2 ANDERE gilt f r alle Provider die in der Liste nicht enthalten sind oder NETZWERK und best tigen Sie mit der OK Taste Durch die Einstellung KEIN ZUGRIFF k nnen Sie die Nutzung der Internet Funktionen auf dem Ger t sperren M 921 OK INTERNET EINSTELLUNGEN VERBINDUNG Geben Sie die RUFNUMMER ein und best tigen Sie mit der OK Taste g 5 Geben Sie die ANSCHLUSS IDENTIFIZIERUNG ein und best tigen Sie mit der OK Taste 5 F ben Sie das PASSWORT f r den Anschluss ein und best tigen Sie mit der OK Taste M 922 OK INTERNET EINSTELLUNGEN NACHR UEBERM ben Sie die NACHRICHTEN IDENTIFIZIERUNG ein und best tigen Sie mit der OK Taste 5 F 5 F ben Sie das NACHRICHTEN PASSWORT ein und best tigen Sie mit der OK Taste 5 F ben Sie die E MAIL ADRESSE ein und best tigen Sie mit der OK Taste Zugriff auf die Serverparameter M 92
21. Sie eine der anderen M glichkeiten f r die Rufnummerneingabe reportez vous au paragraphe Rufnummerneingabe f r die Wahl page 5 3 und best tigen Sie mit der OK Taste Geben Sie die Nummer der Mailbox der Gegenstelle ein und best tigen Sie mit der OK Taste Geben Sie den Zugriffscode f r diese MBX ein und best tigen Sie mit der OK Taste 5 22 Bedienung 3 Wenn der Abruf zeitversetzt erfolgen soll geben Sie neben der aktuellen Uhrzeit den gew nschten Abrufzeitpunkt ein und best tigen Sie mit der OK Taste t amp Best tigen Sie den Mailboxabruf mit der Taste Sobald das entfernte Faxger t angerufen wird entweder sofort oder zeitversetzt empf ngt Ihr Faxger t den gesamten Inhalt der MBX des entfernten Faxger tes ein oder mehrere Dokumente Remarque Die Kompatibilit t der Ger te muss sichergestellt sein 5 23 Bedienung Verzeichnis Ger t einstellen Kurzanleitung Inbetriebnahme Inhalts verzeichnis Wartung Pflege Sicherheit Bedienung 5 24 6 WARTUNG PFLEGE WARTUNG GRUNDS TZLICHES Damit die Leistungsf higkeit Ihres Ger tes lange erhalten bleibt sollten Sie das Ger t von innen regelm ig reinigen Beim Gebrauch des Ger tes sind nachfolgende Hinweise zu beachten e Lassen Sie die Abdeckung nicht unn tigerweise ge ffnet Das Ger t darf nicht mit l behandelt werden Die Abdeckung nicht heftig schlie en und das Ger t keinen Vibrationen aussetzen e Die A
22. Verzeichnisses ist also das Netz Achtung Beim Importieren eines Verzeichnisses wird das vorhandene Verzeichnis vollst ndig gel scht EINGABEFELDER DER DATEI Die Datenverarbeitungsdatei die die Verzeichnisinformationen enth lt muss zeilenweise in f nf Felder aufgeteilt sein die durchg ngig in der gesamten Datei durch ein besonderes Separatorzeichen voneinander getrennt sind z B ein Tabulatorsprung ein Komma oder ein Strichpunkt Jede Zeile muss durch eine Zeilenschaltung Return abgeschlossen sein Felder Inhalte Name Einmaliger Name in Ihrem Verzeichnis max L nge 20 Zeichen Dieses Feld ist zwingend erforderlich Innerhalb des Namens Firmennamens darf das Separatorzeichen nicht verwendet werden Faxruf nummer Ohne Leerschritt und Punkt die max L nge der Faxrufnummer kann 30 Zeichen betragen einschl der Zeichen und Dieses Feld kann auch ohne Eintrag leer sein z B wenn Sie nur E Mails und nie Fernkopien an diese Gegenstelle senden E Mail Adresse Max L nge 80 Zeichen innerhalb der E Mail Adresse darf das in der Datei verwendete Separatorzeichen ebenfalls nicht vorkommen Im diesem Feld werden alle Zeichen angenommen es kann aber auch ohne Eintrag sein Schnell Aufruf Sie k nnen die Buchstaben A bis Z jeweils nur ein Mal innerhalb des gesamten Verzeichnisses einer speziellen Gegenstelle zuordnen Durch Eingabe des Schnellaufrufbuchstabens k nnen Sie dann di
23. bertragung zum angegebenen Zeitpunkt erfolgt 6 15 Ger t einstellen Kurzanleitung Inbetriebnahme Inhalts verzeichnis Verzeichnis Bedienung X S S S3 Ss 3 S Sicherheit Wartung Pflege e den Sendevorgang sofort nochmals zu starten indem Sie die Taste dr cken das Dokument muss noch im Einzug sein e den Sendevorgang mit der Taste abzubrechen Um das Dokument auszuwerfen dr cken Sie nochmals auf die Taste Beim Senden aus dem Speicher Sie haben folgende Auswahlm glichkeiten e abzuwarten bis die bertragung zum angegebenen Zeitpunkt erfolgt e den Sendevorgang sofort nochmals zu starten indem Sie die Auftragsliste aufrufen repor tez vous au paragraphe Einen Auftrag aus der Auftragsliste sofort ausf hren page 5 9 Bei einem mehrseitigen Dokument beginnt die bertragung ab der Seite bei der der Sendevorgang abgebrochen wurde e den Sendevorgang abzubrechen indem Sie den entsprechenden Auftrag aus der Auftragsliste l schen reportez vous au paragraphe Einen Auftrag aus der Auftragsliste l schen page 5 9 Das Faxger t f hrt insgesamt 5 automatische Wahlwiederholungen aus Das noch nicht bertragene Dokument wird dann automatisch aus dem Speicher gel scht und ein Sendebericht gedruckt mit Angabe eines Fehlercodes und der Ursache f r das Fehlschlagen der bertragung siehe Fehlercodes bei gescheiterten bertragungen Fehlercodes bei gescheiterten bertragungen Fehlercodes ers
24. chste Zeile positionieren 21 Taste L scht das links vom Cursor befindli che Zeichen 22 Taste if Shift Taste 23 Taste Caps Lock Taste 24 Tasten F1 und F2 Speichern einer Tastenfolge A Scannaufl sung beim Faxsenden Fein SFein Foto B Anzeige Leitung Leuchtet bertragung l uft Blinkt Verbindungsaufbau C Anzeige Papierstau im Drucker D Anzeige Vorrat Toner Leuchtet Toner aufgebraucht Blinkt Toner ist bald aufgebraucht E Symbol Faxempfang Leuchtet Empfang m glich Blinkt Ein oder mehrere micht gedruckte Dokumente im Speicher oder Empfangsvor gang aktiv Aus Empfang nicht m glich N 21 19 14 13 17 a S 53 INHALTSVERZEICHNIS gR a INBETRIEBNAHME 1 1 Ger t in Betrieb nehmen 1 1 S Aufstellort ausw hlen 1 1 SZ Vorsichtsma nahmen beim Gebrauch 1 2 Ger t auspacken 1 4 N Zubeh rteile auspacken 1 5 2 Ger teansicht 1 8 Zubeh rteile einsetzen 1 9 Papiervorratskassette des Druckers einsetzen 1 9 S Ablage f r Druckausgabe anbringen 1 10 S Ablage f r den Dokumenteneinzug einsetzen 1 10 x Ablage f r die Originalausgabe einsetzen 1 11 N Papier einlegen 1 11 x Manuelle Papierzuf hrung 1 12 Zus tzliche Papiervorratskassette einsetzen Option 1 14 Anschluss 1 16 R Anschluss an das Telefonnetz und LAN 1 17 ES Netzanschluss und Stromversorgung 1 17 gt Verbrauchsmaterial initialisieren 1 18
25. die im Display angezeigte Bedienerf hrung Men Das Navigationssystem Der Navigator besteht aus 5 Tasten mit denen Sie die angebotenen Men funktionen des Ger tes ansteuern k nnen 2 1 Kurzanleitung Men s ansteuern Funktion Taste Symbol Zugriff auf das Hauptmen M Ausw hlen der n chsten Men zeile v Ausw hlen der vorhergehenden Men zeile a Eingabe best tigen und zum n chsten Men OK wechseln Zum vorhergehenden Men zur ckkehren C Aktuelles Men verlassen mit Best tigung der aktuellen Funktion Aktuelles Men s verlassen ohne Best tigung der aktuellen Funktion Positionieren innerhalb eines Eingabefeldes Funktion Taste Symbol Cursor nach rechts bewegen v Cursor nach links bewegen a 2 2 Kurzanleitung Funktion Taste Symbol Ihre Eingabe best tigen OK Zeichenweise l schen durch Positionieren c des Cursors nach links Ihre Eingabe best tigen und zum amp Ausgangsdisplay zur ckkehren Das Display Das Display besteht aus zwei Zeilen 20 Zeichen Der Cursor zeigt die ausgew hlte Zeile 1 VERZEICHNIS 2 EINSTELLUNGEN Mit den Pfeiltasten amp und w des Navigators k nnen Sie bei Men s mit mehr als zwei Auswahlm glichkeiten die nicht sichtbaren Folgezeilen 3 4 usw anzeigen FUNKTIONSZUGRIFF Der Zugriff auf die Funktionen kann auf zweierlei Arten erfolgen e Men geste
26. indem Sie ihn nochmals eingeben 3 Best tigen Sie mit der OK Taste Remarque Wurde bereits ein Code gespeichert werden Sie vom Ger t aufgefordert zuerst den alten Code einzugeben bevor die Eingabe eines neuen Codes erfolgen kann MAILBoXEN Fax MBX 0 Ihr Faxger t verf gt ber 32 Mailboxen MBX Sie k nnen ber die Mailboxen mit dem Zugriffscode MBX Code genannt vertrauliche Dokumente an alle Ihre Gesch ftspartner die ein kompatibles Faxger t besitzen gesch tzt senden 5 19 Kurzanleitung Inbetriebnahme Inhalts verzeichnis Ger t einstellen Verzeichnis Bedienung Wartung Pflege Sicherheit Bedienung Die MBX 00 ist ffentlich d h f r jeden zug nglich Sie wird vom Faxger t verwaltet und bei aktiviertem gesch tztem Faxempfang f r die Aufzeichnung von Nachrichten ben tzt Die MBX 01 bis 31 sind privat Jede von ihnen ist durch ein Passwort gesch tzt Sie k nnen daher f r den Empfang vertraulicher Dokumente eingesetzt werden Bevor mit den MBX 01 bis 31 gearbeitet werden kann m ssen diese erst eingerichtet und ein MBX Code falls n tig sowie ein Mailbox Name zugewiesen werden Anschlie end k nnen Sie e die Eigenschaften einer eingerichteten MBX ndern den Inhalt einer MBX drucken das ist nur m glich wenn ein mehrere Dokument e in der MBX gespeichert ist sind dies ist der Fall wenn ein Sternchen neben dem Namen der betref fenden MBX angezeigt wird Eine MBX d
27. je nach Einstellung an das entfernte Faxger t gesendet Dieses f hrt dann die Rundsendeaktion aus 3 6 Ger t einstellen Fax oder PC Empfang abh ngig vom Modell M 243 OK EINSTELLUNGEN EMPFANG PC EMPFANG Mit diesem Men und in Verbindung mit einer entsprechenden Software auf Ihrem PC Software im Lieferumfang oder optional erh ltlich je nach Modell k nnen Sie das Empfangsger t f r die Dokumente ausw hlen das Faxger t e der PC der PC wenn er verf gbar ist andernfalls das Faxger t N here Informationen entnehmen Sie bitte der Bedienungsanleitung die dem Software Kit beiliegt TECHNISCHE PARAMETER Bei Auslieferung sind in Ihrem Faxger t bereits Standardeinstellungen vorhanden Sie k nnen jedoch die technischen Parameter ndern um sie Ihren individuellen Erfordernissen anzupassen Zum Einstellen der technischen Parameter M 29 OK EINSTELLUNGEN PARAMETER 3 W hlen Sie den gew nschten Parameter aus und best tigen Sie mit der OK Taste 3 Mit den Tasten 4 oder w k nnen Sie die Einstellungen der gew nschten Funktion gem nachfolgender bersicht ndern und dann mit der OK Taste best tigen Parameter Einstellung Bedeutung 1 AUFLOESUNG 1 NORMAL Standard Einstellung f r die Aufl sung der Sendedokumente 2 FEIN 3 S FEIN 4 FOTO 2 KOPFZEILE 1 MIT Wenn diese Funktion aktiviert ist werden Ihre Sendedoku SENDEN 2 OHNE mente beim Empf nger mit einer Kopfzeile gedruc
28. sein die Geschwindigkeit zu verringern schlechte 8 2400 Leitungsbedingungen oder falsche Einstellungen bei den 9 1200 Provider Parametern 73 E MAIL 1 MIT Bei aktivierter Funktion kann w hrend einer Verbindung die ERWEITERN 2 OHNE Internet Adresse eines Fax Teilnehmers falls vorhanden automatisch in das Verzeichnis bernommen werden 3 8 Ger t einstellen Parameter Einstellung Bedeutung 74 MAILBOX 1 MIT LOESCHEN Wenn der Fernkopierer eine E Mail mit einer f r ihn nicht verarbeitbaren Anlage empf ngt l scht er die Nachricht aus dem Briefkasten des Providers druckt und bermittelt an den Absender der Nachricht eine Meldung dass das Dokument nicht verarbeitet werden konnte 2 OHNE Bei Erhalt einer E Mail wird die Anlage nicht aus dem Briefkasten gel scht Das Faxger t druckt eine Meldung dass das Dokument nicht verarbeitet werden kann einschlie lich der Aufforderung diese Nachricht ber einen PC abzuholen Diese Funktion ist nur sinnvoll wenn Sie Zugriff auf eine PC Ausstattung haben Der Speicherbereich der Ihnen von Ihrem Provider zur Verf gung gestellt wird ist begrenzt Wenn Sie Ihren Briefkasten nicht regelm ig leeren kann im Laufe der Zeit die Speicherkapazit t ersch pft und der Empfang neuer Nachrichten nicht mehr m glich sein 75 ANLAGE TEXT 1 MIT Die Verarbeitung und den Druck der mit 2 OHNE Internet Dokumenten empfangenen Anlagen zulassen oder verweigern
29. setzen Sie sich mit Ihrer Verkaufsstelle in Verbindung Andernfalls kann dies zu Brandgefahr oder Stromschlag f hren Falls das Ger t ungew hnlich hei wird Rauch ungew hnliche Ger che oder Ger usche abgibt ziehen Sie sofort den Netzstecker und verst ndigen Sie Ihre Verkaufsstelle Andern falls kann dies zu Brandgefahr oder Stromschlag f hren Ger t einstellen e Papier f r den Druck Verwenden Sie niemals bereits bedrucktes Papier Tinten oder Tonerr ckst nde auf bereits einseitig bedrucktem Papier k nnen die Druckeinheit des Ger tes besch digen Achtung Stellen Sie das Ger t in einem gut bel ftetem Raum auf W hrend des Druckbetriebes entsteht eine unerhebliche Ozonabsonderung Bei extremer Nutzung kann der Drucker in einem schlecht bel ftetem Raum einen unangenehmen Geruch abgeben Achten Sie Verzeichnis am Aufstellort auf eine gute Luftzirkulation um einen sicheren Betrieb zu gew hrleisten Bedienung Wartung Pflege Sicherheit 1 3 Inbetriebnahme GER T AUSPACKEN 13 Nehmen Sie den Transportschutz das Verpackungsmaterial und das Ger t aus dem Karton Transport schutz Verpackung Karton 1 4 Inbetriebnahme ZUBEH RTEILE AUSPACKEN 13 Nehmen Sie die Teile aus den Plastikbeuteln und berpr fen Sie das Zubeh r auf Inhalts verzeichnis Vollst ndigkeit gem nachfolgender Abbildung DI gt S EN x S ES A S Kurzanleitung
30. zu 4 000 Seiten erzeugt werden Zahlreiche Faktoren beeinflussen die effektive Lebensdauer der Trommelkassette z B die Umgebungsbedingungen Temperatur Luftfeuchtigkeit die durchschnittliche Anzahl gedruckter Seiten pro Druckvorgang die Art des verwendeten Papiers usw X S S Ss 3 S Sicherheit 6 27 Wartung Pflege 6 28 Sicherheit Inhalts verzeichnis 7 SICHERHEIT A SICHERHEITSHINWEISE Inbetriebnahme Pr fen Sie bevor Sie das Ger t an das Stromnetz anschlie en ob die Angaben Spannung Strom Frequenz auf dem Typenschild am Ger t oder am separaten Netzadapter je nach Modell mit Ihrer rtlichen Stromversorgung bereinstimmen Das Ger t darf nicht auf dem Fu boden betrieben werden Wenn das Ger t mit einem separaten Netzadapter ausgestattet ist darf nur der mit dem Ger t mitgelieferte Netzadapter und kein anderer verwendet werden Kurzanleitung Falls das Ger t mit einer Batterie ausgestattet ist darf f r den Ersatz nur der gleiche Batte rie Typ oder die vom Hersteller empfohlenen Ersatzbatterien verwendet werden Achtung Es besteht Explosionsgefahr bei Verwendung falscher Batterietypen Verbrauchte Batterien sind Sonderm ll befolgen Sie bei der Entsorgung die Anweisungen des Herstellers Ger t einstellen Je nach Modell kann das Ziehen des Netzsteckers die einzige M glichkeit sein das Ger t vom Stromnetz zu trennen Befolgen Sie daher unbedingt nachfolgende Anwe
31. 3 OK INTERNET EINSTELLUNGEN SERVER 1 amp Geben Sie den SMTP SERVER ein und best tigen Sie mit der OK Taste 1 amp Geben Sie den POP3 SERVER ein und best tigen Sie mit der OK Taste 1 amp Geben Sie die DNS 1 prim r ein und best tigen Sie mit der OK Taste IS Geben Sie die DNS 2 sekund r und best tigen Sie mit der OK Taste 1 Wenn die Identifizierung 16 Zeichen berschreitet wird der Text automatisch nach links verschoben 3 12 Ger t einstellen Beispiel der Internet Parameter f r das Faxger t Modem 56 kbps Von Ihrem Provider erhalten Sie folgende Zugangsdaten RUFNUMMER ANSCHLUSS IDENTIFIZIERUNG ANSCHLUSS PASSWORT NACHRICHTEN IDENTIFIZIERUNG NACHRICHTEN PASSWORT E MAIL ADRESSE SERVER SMTP POP DNS 1 DNS 2 08 60 00 10 00 sg048944 wn net kkk k demo jt12 kk kk k demo2 gofornet com mail gofornet com mail gofornet com 103 195 014 001 103 195 014 002 Obige Angaben sind nur Beispiele und haben keinen Anspruch auf Funktionalit t Tragen Sie dann die entsprechenden Daten in folgenden MEN S in Ihrem Faxger t ein 91 PROVIDER PROVIDER 1 ANSCHLUSS 9211 RUFNUMMER 0860001000 9212 IDENTIFIZIERUNG sg048944 wn net 9213 PASSWORT NACHRICHTEN 9221 IDENT NACHR demo jt 12 9222 PASSWORT NACHR ER 9223 E MAIL ADRES demo2 gofornet com SERVER 9231 SMTP mail gofo
32. Achtung Werfen Sie die verbrauchte Tonerkassette nicht in den Haushaltsm ll helfen Sie mit die Umwelt zu schonen Befolgen Sie die rtlichen Vorschriften f r eine ordnungsgem e Entsorgung amp S N X amp 0 S S N D jsi as Ry X I X 3 S S Sicherheit Wartung Pflege 13 3 Nehmen Sie die neue Tonerkassette aus ihrer Verpackung Halten Sie sie mit beiden H nden fest und sch tteln Sie sie abwechselnd sanft in den angegebenen Pfeilrichtungen siehe nachfolgende Abbildung 13 4 Halten Sie die Tonerkassette an ihrem Griff und lassen Sie sie in den Drucker gleiten Achten Sie darauf dass die vier Stifte zwei auf jeder Seite in die F hrungsrillen des Druckers eingesetzt werden Hinweis Aufkleber mit der Bedruckung 2 und einer Farbkodierung zeigen die korrekte Positionierung an Ein Aufkle ber befindet sich auf der Tonerkassette der andere im Inneren des Druckers Achten Sie beim Einsetzen der Tonerkassette darauf dass beide Aufkleber aufeinander ausgerichtet sind 6 4 Wartung Pflege Kurzanleitung Inbetriebnahme Inhalts verzeichnis Ger t einstellen Verzeichnis I 5 Schlie en Sie die obere Geh useabdeckung wieder indem Sie sie behutsam nach unten klappen und fest zudr cken bis sie einrastet Bedienung Sr Ry N N S J S Sicherheit 6 5 Wartung Pflege 3 Dr cken Sie die OK Taste auf dem Scanner Bedienfeld Da
33. C und das Faxger t zwei unterschiedliche Adressen haben werden alle Mails oder nur die Mails die f r das Faxger t unverarbeitbare Anlagen enthalten an einen PC weitergeleitet 3 15 Inhalts Inbetriebnahme anleitung Kur S S 2 5 Kel S un S wa ES S S Verzeichnis Bedienung Wartung Pflege Sicherheit eichnis ver Ger t einstellen wenn der PC und das Faxger t die gleiche Adresse verwenden kann das Faxger t dem PC als E Mail Drucker dienen M 96 OK INTERNET SORTIERE MAILS Modus Nur F x 3 W hlen Sie die Men option NUR F X und best tigen Sie mit der OK Taste Es werden alle E Mails abgeholt und gedruckt Modus Nur PC 3 W hlen Sie die Men option NUR PC und best tigen Sie mit der OK Taste Die E Mails werden weder abgeholt noch gedruckt der Zugriff kann nur ber einen PC erfolgen Nach jeder Internet Verbindung wird die Anzahl der in Ihrem Internet Briefkasten vorhandenen E Mails auf dem Display angezeigt Modus Mit PC t amp W hlen Sie die Men option MIT PC und best tigen Sie mit der OK Taste Sie k nnen dann einstellen dass Ihre E Mails an einen PC weitergeleitet werden oder dass das Faxger t als E Mail Drucker dient Um die E Mails an einen PC weiterzuleiten 3 W hlen Sie die Men option MIT PC SENDEN und best tigen Sie mit der OK Taste B3 Geben Sie die E Mail Adresse des PC s ein an den die E Mails weitergeleitet werden sollen
34. Einstellungen f r das Kopieren Scannereinstellungen Druckereinstellungen Weitere Funktionen Journale Funktionsmen drucken Liste der Einstellungen drucken Speichern einer Tastenfolge Z hler Sendeabruf und Empfangsabruf Polling Sperre Sperrcode eingeben Tastensperre Rufnummernsperre Sperren der Internet Parameter Sperren des SMS Dienstes Mailboxen Fax MBX Mailboxen MBX verwalten Eine Mailbox einrichten Die Eigenschaften einer eingerichteten MBX ndern Den Inhalt einer Mailbox drucken Eine Mailbox l schen Mailbox Liste drucken Speichern in einer Mailbox Ihres Faxger tes Senden zum Speichern in einer Mailbox eines entfernten Faxger tes Abruf einer Mailbox eines entfernten Faxger tes a PPAP NN UPPrLFr PU Inbetriebnahme g anleitung Kur AAAA U O O O O oOo o nN 1 1 1 1 1 1 1 1 1 i 1 1 1 1 1 Verzeichnis Ger t einstellen f Bedienung S E E E Be 1 1 E Wartung Pflege NNN D O0 0 LVA LA Anunua pP A uane O AAAA U M AAAA AUAU UUAA DDDDDDDDD m mm m m m m a m m m e m m m a aa a Sicherheit IH 6 _WARTUNG PFLEGE 6 1 Wartung 6 1 Grunds tzliches 6 1 Wechseln des Verbrauchmaterials toner und Trommel 6 2 Zubeh r wechseln 6 2 Reinigung 6 13 Leseeinheit des Scanners reinigen 6 13 Drucker reinigen 6 13 Wartung 6 15 Scanner kalibrieren 6 15 St rungen 6 15 Probleme bei der bertragung 6 15 Beim Senden aus dem Dokumenteneinzug 6 15 Beim Senden aus dem Speicher
35. Faxnachrichten in schwarz wei bertragen ber das Internet k nnen Sie Ihre Dokumente in schwarz wei TIFF Format oder in Farbe JPEG Format bertragen DOKUMENTE EINLEGEN Scanner 13 Legen Sie Ihre Originaldokumente in den Dokumenteneinzug Bedruckte Seite nach unten gerichtet erste Seite ganz unten im Stapel 3 Richten Sie die Papierf hrung entspre chend der Dokumentenbreite aus 3 Nehmen Sie Ihre Originaldokumente nach dem Einlesen wieder aus der Dokumentenablageschale heraus 5 1 Bedienung Achtung Wenn das Sendedokument falsch herum eingelegt wird erh lt der Empf nger ein wei es unbeschriebenes Blatt Remarque Da die Rufnummer des Empf ngers meistens auf dem Sendedokument angegeben ist k nnen Sie bevor Sie das Dokument einlegen erst die Rufnummer eingeben AUFL SUNG KONTRAST EINSTELLEN Aufl sung F r die Aufl sung Ihrer Sendedokumente stehen Ihnen drei Einstellungen zur Verf gung Die Auswahl der Aufl sung ist abh ngig von der Art des Sendedokumentes Normal Auf dem Display wird kein Symbol angezeigt verwenden Sie diese Einstellung f r Vor lagen von guter Qualit t ohne Abbildungen und kleinen Details Fein Unterhalb der Displayanzeige erscheint Fine verwenden Sie diese Einstellung f r Vorla gen mit Abbildungen oder mit kleinen Schriftzeichen Super Fein Unterhalb der Displayanzeige erscheint SFine verwenden Sie diese Einstellu
36. GEN Nach dem Netzanschluss zeigt das Display nichts an berpr fen Sie die Netzanschlussschnur und ggf die Netzsteckdose Der Fernkopierer erkennt das eingelegte Dokument nicht Die Anzeige DOKUMENT BEREIT erscheint nicht auf dem Display Am Beginn oder w hrend des Scannvorgangs zeigt das Display DOK ENTNEHMEN Nehmen Sie das Dokument heraus oder dr cken Sie die Taste Q berpr fen Sie ob das Dokument nicht zu dick ist max 30 Blatt 80 g m2 Falls n tig f chern Sie die einzelnen Seiten Schieben Sie die Bl tter bis zum Anschlag nach vorne Der Fernkopierer empf ngt keine Fernkopien berpr fen Sie den Anschluss der Telefonanschlussschnur und den W hlton auf der Telefonleitung indem Sie die Taste d dr cken Sie haben ein wei es Blatt empfangen Erstellen Sie von einem Dokument eine Kopie wenn die Kopie einwandfrei ist arbeitet Ihr Fernkopierer ordnungsgem Setzen Sie sich mit dem Absender der Fernkopie in Verbindung vielleicht hat die Gegenstelle das Sendedokument falsch eingelegt Sie k nnen nicht senden berpr fen Sie den Anschluss der Telefonanschlussschnur berpr fen Sie ob der W hlton vorhanden ist durch Dr cken der Taste d Pr fen Sie die Einstellung und die Verwendung der richtigen Amtskennziffer Vorwahl VERPACKUNG UND TRANSPORT DES GER TES Verwenden Sie f r den Transport des Ger tes immer die Originalverpackung Wenn Sie das Ger t nicht ordnungsgem verpacken k nnen
37. K LISTE DRUCKEN Drucken der Auftragsliste p 5 9 HAUPTMEN 7 MAILBOX Funktionen Kurzbeschreibung der Funktion Seite M 71 OK MAILBOX EINRICHTEN Einrichten und ndern einer MBX p 5 20 M 72 OK DEPOT MAILBOX Dokument in einer Mailbox speichern p 5 21 M 73 OK DRUCK MAILBOX Drucken des Inhaltes einer MBX p 5 21 M 74OK LOESCH MAILBOX L schen einer leeren MBX p 5 21 M 75 OK LISTE DRUCKEN Mailbox Liste drucken p 5 21 HAUPTMEN 8 WEITERE FUNKTIONEN Funktionen Kurzbeschreibung der Funktion Seite M 80 OK KALIBRIEREN Scanner kalibrieren p 6 15 M 81 OK SPERRE Zugriffssperre aktivieren p 5 17 811 OK SPERRCODE Code f r Zugriffssperre p 5 18 812 OK TASTENSPERRE Tastensperre akitiveren p 5 18 813 OK NUMMERNSPERRE Rufnummernsperre aktivieren p 5 18 814 OK PARAMETERSPERRE Sperre f r Internet Parameter aktivieren p 5 19 815 OK SMS SPERREN SMS Sperre aktivieren p 5 19 M 82 OK ZAEHLER Z hlerstand anzeigen p 5 15 821 OK GEDRUCKTE SEITEN Z hler f r die Anzahl gedruckter Seiten p 5 16 822 OK ANZAHL KOPIEN Z hler f r die Anzahl erstellter Kopien p 5 16 823 oK ANZ GESEND SEITEN Z hler f r die Anzahl gesendeter Seiten p 5 16 824 OK ANZ EMPF SEITEN Z hler f r die Anzahl empfangener Seiten p 5 16 M 84 oK SCAN UND DRUCK Scanner und Druckereinstellungen p 5 12 841 OK SCANNER Scannereinstellungen 842 OK DRUCKER Druckereinstellungen M 85 0K VERBRAUCHSMAT Zustand des Verbrauchsmaterials p 6 2 2 6 Kur
38. KER und best tigen Sie Ihre Auswahl mit der OK Taste 3 Bl ttern Sie mit den Tasten amp oder des Navigators in den Einstellungen um sie wie nachfolgend beschrieben zu ndern Scannereinstellungen Aufl sung 3 W hlen Sie mit den Pfeiltasten 4 oder v die gew nschte Aufl sung SCHNELL QUALITAET oder FOTO 3 Best tigen Sie die Einstellung mit der OK Taste Zoom Mit dem Ger t k nnen Sie einen definierten Dokumentenbereich verkleinern oder vergr ern Einstellungsm glichkeiten von 25 bis 400 13 Geben Sie ber die Zifferntasten den gew nschten Zoomfaktor ein 13 Best tigen Sie Ihre Eingabe mit der OK Taste Ausgabeart gt Stellen Sie die gew nschte Ausgabeart ein KOPIEN SORTIERT oder NICHT SORTIERT 13 Best tigen Sie Ihre Auswahl mit der OK Taste 5 12 Bedienung Scannbereich Falls n tig k nnen Sie den Scannbereich des Scanners ndern Durch Eingabe neuer X und Y Werte inmm X lt 210 und Y lt 297 k nnen Sie den Scannbereich wie in nachfolgender Abbildung gezeigt verschieben Scannbereich Ansicht von oben Zu scannende Seite von unten N BLATTENDE BLATTANFANG lt 135 W hlen Sie mit den Pfeiltasten 4 oder v die X und Y Koordinaten aus 13 Geben Sie die gew nschten Koordinaten ber die Zifferntasten ein oder verwenden Sie die Pfeiltasten amp und v 3 Best tigen Sie die Einstellung mit der OK Taste Kontrast 3 Stellen Sie de
39. MASKE 1 amp Geben Sie die Adresse Ihres Subnetzes ein und best tigen Sie mit der OK Taste Router Adresse M 264 OK EINSTELLUNGEN NETZWERK ROUTER 13 Geben Sie die IP Adresse des Netzwerkrouters ein von einem PC aus zu identifizieren 3 10 Ger t einstellen IEEE Adresse oder Ethernetadresse oder MAC M 265 OK EINSTELLUNGEN NETZWERK IEEE ADRESSE Die Ethernet Netzwerk karte Ihres Faxger tes enth lt bereits eine Ethernetadresse die Sie nicht ndern aber abfragen k nnen Netbios Namen Mit diesen Namen die mit den Netz Optionen verf gbar sind k nnen Sie Ihr Faxger t von einem PC aus identifizieren der in einem lokalen Netz eingebunden ist zum Beispiel unter dem Namen IMP NETZ 1 M 266 OK EINSTELLUNGEN NETZWERK NETBIOS NAME 1 M 267 OK EINSTELLUNGEN NETZWERK NETBIOS NAME 2 13 Geben Sie den gew nschten Namen ein max 15 Zeichen und best tigen Sie mit der OK Taste NACHRICHTEN BERMITTLUNG UND INTERNET Mit Ihrem Faxger t k nnen Sie ber das Internet Dokumente per E Mail weltweit senden und empfangen Eine E Mail ist eine elektronische Nachricht die ber das Internet an eine E Mail Adresse bertragen wird die E Mail Adresse ist ein pers nlicher Internet Briefkasten Den Zugang zum Internet erhalten Sie ber einen Internet Provider Der Provider stellt einen Server oder Rechner zur Verf gung auf den Sie ber Ihren Telefonanschluss zugreifen k nnen und Zugang zu I
40. MINUTEN 5 ZEITBEREICH 10 KOPFZEILE 1 MIT Wenn diese Funktion aktiviert ist werden alle von Ihrem EMPFANG 2 OHNE Fernkopierer empfangenen Dokumente mit einer Kopfzeile gedruckt die den Namen und die Rufnummer des Absenders wenn verf gbar sowie das Datum des Ausdruckes Empfangsdatum von Ihrem Fernkopierer und die Anzahl empfangener Seiten enth lt 11 EMPFANGS 1 33600 Auswahl der Empfangsgeschwindigkeit f r GESCHWINDIGKEIT 2 14400 Fax bertragungen 3 9600 Bei guten Leitungsbedingungen ohne Echos erfolgen die p Be Verbindungen in der Regel mit maximaler Geschwindigkeit F r manche bertragungen kann es jedoch notwendig sein die Empfangsgeschwindigkeit zu verringern 12 RUFSIGNALE 2BIS5 Anzahl der Rufsignale bis das Ger t den Anruf automatisch bernimmt 20 ECM FEHLER 1 MIT Bei aktivierter Funktion k nnen bertragungsfehler KORREKTUR 2 OHNE verursacht durch gest rte Leitungswege im Telefonnetz behoben werden Diese Funktion wird bei schlechten oder gest rten Leitungsbedingungen verwendet Die bertragungsdauer kann durch diese Einstellung verl ngert werden 72 DATEN 1 56000 Auswahl der maximalen Geschwindigkeit f r GESCHWINDIGKEIT 2 33600 Internet Verbindungen Bei guten Leitungsbedingungen 3 14400 ohne Echos erfolgen die Verbindungen in der Regel mit en maximaler Geschwindigkeit 5 9600 6 7200 F r manche Internet Verbindungen kann es jedoch 7 4800 notwendig
41. OK NAME EINGEBEN Einen Namen im Verzeichnis eingeben p 4 2 M 12 OK GRUPPE EINGEBEN Eine Verteilerliste eingeben p 4 3 M 13 OK AENDERN Einen Eintrag oder eine Liste ndern p 4 5 M 14 OK LOESCHEN Einen Eintrag oder eine Liste l schen p 4 5 M 15 OK DRUCKEN Verzeichnis drucken p 4 5 M 16 OK ARCHIVIEREN Verzeichnis auf einer Chipkarte archivieren p 4 1 161 OK SPEICHERN Verzeichnis auf einer Chipkarte speichern p 4 1 162 OK VERZEICHN LADEN Verzeichnis von der Chipkarte laden p 4 1 M 17 OK IMPORTIEREN Das Importieren eines Verzeichnisses per eMail zulassen Be M 18 OK EXPORTIEREN Exportieren des Verzeichnisses per eMail p 4 8 HAUPTMEN 2 EINSTELLUNGEN Funktionen Kurzbeschreibung der Funktion Seite M 21 OK DATUM ZEIT Datum und Uhrzeit eingeben p 3 1 M22OK NUMMER NAME Ihren Namen und Ihre Rufnummer eingeben p 3 2 M23OK SENDEN Einstellungen f r das Senden 231 OK SENDEBERICHT Druckeinstellungen f r den Sendebericht siche M 381 OK p 3 4 232 OK SENDEART Senden vom Einzug oder Speicher p 3 4 233 OK ZEITRAUM Einstellen der kosteng nstigen Tarifzeiten siehe M 32 OK Be 2 4 Kurzanleitung HAUPTMEN 2 EINSTELLUNGEN Funktionen Kurzbeschreibung der Funktion Seite M 240K EMPFANG Einstellungen f r den Empfang 241 OK PAPIERENDE Empfang bei Papierende zulassen p 3 5 242 OK ANZAHL AUSDRUCKE
42. RIFF aus der Liste der Internet Provider und best tigen Sie mit der OK Taste SMS DIENST Mit Ihrem Faxger t k nnen Sie weltweit SMS Mitteilungen senden Eine SMS Short Message Service ist eine Kurzmitteilung die an Mobiltelefone Handy s gesendet werden kann Achtung F r den SMS Dienst gelten spezielle Geb hrentarife Ihr Faxger t ist mit einer SMS Taste ausgestattet und bietet Ihnen die M glichkeit Kurzmitteilungen SMS an Mobiltelefone zu senden Eine SMS darf nicht mehr als 160 Zeichen beinhalten Die Verf gbarkeit des SMS Dienstes ist abh ngig vom Land und Netzbetreiber SMS ABSENDER ANZEIGEN Das Faxger t f gt am Beginn der SMS automatisch Ihren Namen wie folgt ein VON HR MEIER HR MEIER ist der Name den Sie unter M 22 OK gespeichert haben oder VON 013073000 wenn kein Name gespeichert wurde F r weitere Informationen siehe Abschnitt Eigene Faxnummer Namen eingeben page 3 1 Zum Einstellen der Anzeige des Absenders beim Empf nger Ihrer SMS M 41 OK SMS DIENST ABSENDER 3 W hlen Sie die Option MIT oder OHNE Anzeige des Absenders und best tigen Sie mit der OK Taste PARAMETEREINSTELLUNGEN Das Ger t ist bereits f r die Nutzung des SMS Dienstes voreingestellt 3 18 Ger t einstellen Sie k nnen alle Parametereinstellungen wie folgt berpr fen M 42 OK SMS DIENST SMS INIT Inhalts verzeichnis EINE SMS AN EIN MOBILTELEFON SENDEN Zum Senden e
43. S 13 Geben Sie die Faxrufnummer der ersten Gegenstelle ein 13 Dr cken Sie die Taste IP und geben Sie die n chste Rufnummer oder Verteilerliste ein R S 3 Wiederholen Sie den vorhergehenden Bedienschritt bis alle gew nschten Rufnummern S oder Verteilerlisten eingegeben sind 102 5 15 Bedienung 13 Dr cken Sie die Fl Taste Die Tastenfolge wird gespeichert Zum direkten Senden eines Faxes an diese Gegenstellen die F1 Taste ist vorprogrammiert 3 Dr cken Sie die F1 Taste 13 Legen Sie das Dokument ein reportez vous au paragraphe Dokumente einlegen page 5 1 B3 Dr cken Sie die Taste Z HLER Sie k nnen jederzeit die Z hler des Ger tes abfragen F r den Zugriff auf die Z hler M 82 OK WEITERE FUNKTIONEN ZAEHLER Die Z hler geben Ihnen Auskunft ber die Anzahl e gedruckter Seiten M 821 OK WEITERE FUNKTIONEN ZAEHLER GEDRUCKTE SEITEN e erstellter Kopien M 822 OK WEITERE FUNKTIONEN ZAEHLER ANZAHL KOPIEN e gesendeter Seiten M 823 OK WEITERE FUNKTIONEN ZAEHLER ANZ GESEND SEITEN empfangener Seiten M 824 OK WEITERE FUNKTIONEN ZAEHLER ANZ EMPF SEITEN SENDEABRUF UND EMPFANGSABRUF POLLING Sie k nnen ein Dokument f r den Abruf in Ihrem Faxger t vorbereiten und speichern Dieses Dokument kann dann von anderen Gegenstellen mit der Funktion Abruf abgerufen werden Die Gegenstelle n kann k nnen Ihr Faxger t anw hlen und mit der
44. SMS e An einen einzigen Empf nger Best tigen Sie mit der Taste SMS Bedienung An mehrere Empf nger Dr cken Sie die Taste und geben Sie die Nummer des n chsten Empf ngers ein Wiederholen Sie den vorhergehenden Bedienschritt bis alle gew nschten Empf nger eingegeben sind max 10 Empf nger Best tigen Sie nach Eingabe des letzten Empf ngers mit der Taste SMS Das Display zeigt w hrend des Sendevorgangs SMS VERSAND die SMS bertragung l uft Wenn das Display die Meldung SMS VERSAND nicht mehr anzeigt ist der SMS Sendevorgang abgeschlossen und die Rufnummer des Empf ngers ist unter der Taste gespeichert Wartung Pflege e Wenn das Display SMS anzeigt bedeutet dies dass die SMS noch in der Auftragsliste auf Wartestellung liegt und ein weiterer Sendeversuch in wenigen Minuten erfolgt Um den Sicherheit 3 19 Ger t einstellen Sendevorgang sofort auszuf hren oder das Senden abzubrechen reportez vous au paragraphe Auftragsliste f r Sendevorg nge page 5 8 e Sie k nnen das Sende Empfangsjournal drucken M 52 OK AUSDRUCKEN JOURNALE p 2 5 um zu pr fen ob der Versand der SMS korrekt abgewickelt wurde e Wenn Sie eine SMS an ein Mobiltelefon ins Ausland senden m chten m ssen Sie die Rufnum mer einschlie lich der entsprechenden Landeskennziffer eingeben z B 33XXXXXXXXX 33 ist die Landeskennziffer f r Frankreich Nachfolgend einige Landeskennziffern Frankreich Deutschland
45. Sie die Abdeckung Entfernen Sie das zwischen dem Papierfach und der Fixiereinheit gestaute Blatt DRUCKER FEHLER XX Schalten Sie das Ger t aus und wieder ein Ist der Fehler nicht behoben wenden Sie sich an Ihre Verkaufsstelle FEHLER PAPIERFOR Pr fen Sie das Papierformat A4 LETTER 6 19 Ger t einstellen Kurzanleitung Inbetriebnahme Inhalts verzeichnis Verzeichnis Bedienung X Si N N S J S S Sicherheit Wartung Pflege Papierstau im Drucker Im inneren Bereich des Druckers 13 Befolgen Sie die nachfolgenden Bedienschritte um das gestaute Papier aus dem Drucker zu entfernen Achtung W hrend des Betriebes kann die im Inneren des Druckers befindliche Fixiereinheit extrem hei werden Vermeiden Sie jegliche Ber hrung Sie k nnten sich verletzen 13 Dr cken Sie den Knopf um die obere Abdeckung zu ffnen 13 Nehmen Sie die Toner und die Trommelkassette heraus 13 Befolgen Sie je nach Lage des Papierstaus eine der nachfolgenden Prozeduren um die gestauten Bl tter zu entfernen Im Bereich der Trommelkassette Im Bereich der Fixiereinheit Hinweis Ber hren Sie die Bildtransfertwalze nicht schwarze Walze ganz hinten im Drucker 13 Setzen Sie die Trommel und die Tonerkassette wieder ein reportez vous au paragraphe Zubeh r wechseln page 6 2 6 20 Wartung Pflege 2 S t amp Schlie en Sie die obere Abdeckung wieder inde
46. Sie ein akustisches Signal Piep und es erscheint eine Mel dung auf dem Display Die empfangenen Faxnachrichten werden dann im Speicher aufbewahrt das Symbol Fax Messages blinkt und sobald Papier eingelegt ist ausgedruckt 3 5 Inhalts verzeichnis Inbetriebnahme anleitung Kur S S EI 8 Kel S nn S w ES S S Verzeichnis Bedienung Wartung Pflege Sicherheit Ger t einstellen Anzahl der Ausdrucke Sie k nnen von empfangenen Dokumenten mehrere Ausdrucke 1 bis 99 erstellen Zum Einstellen der Anzahl der Ausdrucke f r die empfangenen Dokumentenseiten M 242 OK EINSTELLUNGEN EMPFANG ANZAHL AUSDRUCKE 13 Geben Sie die gew nschte Ziffer ein entsprechend der Anzahl gew nschter Ausdrucke und best tigen Sie mit der OK Taste Ihr Faxger t druckt von jedem empfangenen Dokument die eingestellte Anzahl von Ausdrucken Rundsenden ber ein zweites Faxger t Sie k nnen von Ihrem Faxger t aus Veranlasser das Rundsenden eines Dokumentes veranlassen d h anhand einer vorbereiteten Verteilerliste ber ein fernes Faxger t ein Dokument an Ihre Ansprechpartner senden Um diese Funktion ausf hren zu k nnen m ssen sowohl das veranlassende Faxger t als auch das entfernte Faxger t ber die Funktion Rundsenden verf gen F r das Rundsenden m ssen Sie dem entfernten Faxger t das Sendedokument und die Nummer der Verteilerliste zur Verf gung stellen Das entfernte Faxger t bertr g
47. Stellen Sie bei Bedarf mit den Pfeiltasten 4 oder vw den Kontrast ein und best tigen Sie mit der OK Taste Sicherheit 3 7 Bedienung Das Dokument wird gescannt und die gesamte Mail gespeichert Die Mail wird einschlie lich der Anlage bei der n chsten Internetverbindung bertragen Der Empf nger erh lt eine E Mail mit einer Anlage AUFTRAGSLISTE F R SENDEVORG NGE Mit dieser Funktion erhalten Sie eine bersicht aller zum Senden anstehenden Dokumente einschlie lich der zum Abruf vorbereiteten Dokumente zeitversetzte Sendeauftr ge usw Sie k nnen e die Auftragsliste pr fen oder ndern Die in der Auftragsliste gespeicherten Dokumente sind wie folgt gekennzeichnet fortlaufende Nummer Rangordnung in der Auftragsliste Status des Dokumentes Rufnummer der Gegenstelle Der Status der Dokumente kann wie folgt aussehen SND Senden REL Relais senden Rundsenden ABS Vorbereitet f r den Abruf Sendeabruf ABE Empfangsabruf MBX Senden an eine Mailbox ABE Abruf von Mailboxen KOM Auftrag der gerade ausgef hrt wird VERB Internet Verbindung NET Internet bertragung SMS Senden von SMS e einen in der Auftragsliste gespeicherten Sendeauftrag sofort ausf hren e ein zum Senden oder f r den Abruf vorbereitetes und gespeichertes Dokument drucken e die Auftragsliste drucken um den Status der vorbereiteten Dokumente zu pr fen Folgende Angaben sind ersichtlich die
48. TE genannt wird gedruckt Ger t einstellen Einen Auftrag aus der Auftragsliste l schen M 63 OK AUFTRAGSLISTE LOESCHEN Verzeichnis 3 W hlen Sie das gew nschte Dokument in der Auftragsliste aus und best tigen Sie Ihre Auswahl mit der OK Taste ABBRECHEN EINER LAUFENDEN BERTRAGUNG Bedienung Das Abbrechen einer laufenden bertragung ist jederzeit m glich unabh ngig von der Art des Sendevorgangs Der Abbruch erfolgt jedoch auf unterschiedliche Weise abh ngig davon ob das Dokument an einen oder mehrere Empf nger gesendet wird Bei einem Sendevorgang aus dem Speicher an nur einen Empf nger wird das Dokument amp aus dem Speicher gel scht D S Bei einem Sendevorgang an mehrere Empf nger wird nur der Empf nger aus der Auftrags v liste gel scht deren bertragung zum Zeitpunkt des Abbruchs gerade ausgef hrt wurde S P S Um eine laufende bertragung abzubrechen S 13 Dr cken Sie die Taste Im Display werden Sie aufgefordert das Abbrechen durch nochmaliges Bet tigen der RR Taste Q zu best tigen 2 S S 13 Dr cken Sie die Taste um den Abbruch des aktuellen Sendevorgangs zu best tigen S 102 5 9 Bedienung Wenn Sie den Sendeberichtdruck eingestellt haben reportez vous au paragraphe Sendebericht page 3 3 wird der Sendebericht gedruckt Im Sendebericht erscheint die Angabe dass der Abbruch der bertragung durch den Bediener erfolgte EMPFANG Der Em
49. ailbox p 5 22 M 37 OK RELAIS Rundsenden p 3 6 M 38 OK FAXSPEICHER Faxspeicher verwalten p 3 4 HAUPTMEN 4 SMS DIENST Funktionen Kurzbeschreibung der Funktion Seite M 41 OK ABSENDER Einstellung f r Absender anzeigen oder verbergen p 3 18 M420K SMS INIT Zur Einstellung spezieller SMS Parameter p 3 18 HAUPTMEN 5 AUSDRUCKEN Funktionen Kurzbeschreibung der Funktion Seite M 51 OK FUNKTIONSMENUE Funktionsmen drucken p 5 14 M 52 OK JOURNALE bertragungsjournale drucken p 5 14 M 53 OK VERZEICHNIS Verzeichnis drucken p 4 5 2 5 Inhalts Inbetriebnahme 80 S 2 S S 3 Ger t einstellen eichnis Bedienung Ver Wartung Pflege Sicherheit eichnis ver Kurzanleitung HAUPTMEN 5 AUSDRUCKEN Funktionen Kurzbeschreibung der Funktion Seite M 54 OK EINSTELLUNGEN Liste der Einstellungen drucken p 5 14 M 55 OK AUFTRAGSLISTE Auftragsliste drucken siehe M 65 OK M 56 OK MBX ListE Liste der Mailboxen drucken siehe M 75 OK HAUPTEMN 6 AUFTRAGSLISTE Funktionen Kurzbeschreibung der Funktion Seite M 61 OK AUSFUEHREN Ausf hren eines Auftrages aus der Auftragsliste p 5 9 M620OK AENDERN ndern eines Auftrages aus der Auftragsliste p 5 8 M 63 OK LOESCHEN L schen eines Auftrages aus der Auftragsliste p 5 9 M 64 OK AUSDRUCK Drucken eines Dokumentes aus der Auftragsliste p 5 9 M650
50. apierbeh lter immer mit beiden H nden an wenn Sie ihn aus der zus tzlichen Papierkas sette herausnehmen oder wieder einsetzen Kurzanleitung Ger t einstellen Verzeichnis Bedienung Wartung Pflege Sicherheit 1 15 Inbetriebnahme ANSCHLUSS Legende zu obiger Abbildung Buchse f r Telefonanschluss Buchse f r LAN Modellabh ngig USB Schnittstelle Option Paralell Schnittstelle Option E Buchse f r Stromnetzanschluss van 1 Telefonanschlussschnur Ausf hrung landesabh ngig 2 Netzanschlusschnur Ausf hrung landesabh ngig 1 16 Inbetriebnahme ANSCHLUSS AN DAS TELEFONNETZ UND LAN 13 Stecken Sie das eine Ende der Telefonanschlussschnur 1 in die Buchse A des Fernkopierers und das andere Ende in die Telefonwanddose 3 LAN Anschluss Modell abh ngig Stecken Sie das eine Ende der LAN Leitung erhalten Sie von Ihrem Netzwerkadministrator in die Buchse B des Faxger tes und das andere Ende in die f r das Faxger t vorgesehene Steckdose des lokalen Netzwerks NETZANSCHLUSS UND STROMVERSORGUNG Achtung Beachten Sie die Sicherheitshinweise im Kapitel Sicherheit 13 Stecken Sie das eine Ende der Anschlussschnur 2 in die Buchse E des Fernkopierers und das andere Ende in
51. bdeckung nicht w hrend eines Druckvorgangs ffnen Das Ger t nicht demontieren e Kein Papier verwenden das zu lange in der Papierkassette aufbewahrt wurde Beachten Sie auch die Sicherheitshinweise im Kapitel Sicherheit am Ende der Bedienungsanleitung 6 1 Wartung Pflege WECHSELN DES VERBRAUCHMATERIALS TONER UND TROMMEL Um den Zustand der Verbrauchsmaterialien in Prozenten abzufragen M 85 OK WEITERE FUNKTIONEN VERBRAUCHSMAT Mit der Tonerkassette und der Trommel wird eine Chipkarte mitgeliefert Wenn ein Zubeh rteil gewechselt wird muss das Ger t eine Bestandsaufnahme durchf hren Aus diesem Grunde muss die mit jeder Tonerkassette ausgelieferte Chipkarte vom Ger t gelesen werden sobald irgend ein neues Verbrauchsmaterial eingesetzt wird Zubeh r wechseln Tonerkassette wechseln Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor um die Tonerkassette zu wechseln Das Display zeigt TONER WECHSELN lt OK gt DRUECKEN 13 Dr cken Sie den Knopf auf der linken oberen Seite des Ger tes um die Abdeckung zu ffnen Wartung Pflege a R es SEES Achtung W hrend des Betriebes kann die im Inneren des Druckers befindliche Fixiereinheit S D extrem hei werden Vermeiden Sie jegliche Ber hrung Sie k nnten sich verletzen 5 S S S S S RS 2 SQ S amp 0 S S S S Z N 2 X Kel S S Pa 13 2 Nehmen Sie die verbrauchte Tonerkassette heraus S S
52. bertragungsprotokoll Anschlussm glichkeiten Aufl sung Scanner Lesesystem Druck Aufl sung Drucker bertragungsgeschwindigkeit Breite 389 mm Tiefe 460 mm H he 390 mm ohne Auffangschale 11 kg 220 240 V 50 60 Hz 4 A im Schlummermodus weniger als 15 W im Bereitschaftsmodus weniger als 75 W in Betrieb 580 W beim Kopieren 850 W bei Spitzenleistung bei Betrieb 10 C bis 35 C 50 bis 95 F mit einer max Abweichung von 10 C pro Stunde bei Lagerung 0 C bis 40 C 32 bis 104 F mit einer max Abweichung von 10 C pro Stunde Bei Betrieb oder Lagerung 20 bis 80 RH nicht kondensierend mit einer max Abweichung von 20 pro Stunde Breite max 216 mm H he 297 mm Dicke 0 05 mm bis 0 15 mm Max Kapazit t H he des Papierstapels 3 mm entspricht einer Kapazit t von 30 Blatt 80g m2 Breite 210 mm L nge 297 mm Normalpapier Fotokopierpapier 80g m Max 250 Blatt 80 g m 1 zus tzliches Papierfach f r 500 Blatt 80 g m Gem den Empfehlungen des ITU f r Fernkopierer der Gruppe 3 An allen freigeschalteten ffentlichen Telefonnetzen oder gleichwertige Netze Scanner 300 dpi Optoelektronischer Lesevorgang CIS Laserdruck auf Normalpapier 600 x 600 dpi F r Gruppe 3 33600 14400 12000 9600 7200 4800 2400 bps 6 26 Wartung Pflege Die effektive bertragungsdauer f r eine A4 Seite kann ca zwischen einigen Sekunden b
53. best tigt werden in diesem Fall wird das Men verlas sen und Sie haben keinen Zugriff mehr auf die weiteren Eintragsfelder EINEN EINTRAG ODER EINE LISTE L SCHEN M 14 OK VERZEICHNIS LOESCHEN Das alphabetisch sortierte Verzeichnis wird angezeigt 3 W hlen Sie mit den Pfeiltasten 4 oder den gew nschten Teilnehmereintrag oder die gew nschte Verteilerliste L aus und best tigen Sie mit der OK Taste 13 Dr cken Sie nochmals die OK Taste um das L schen zu best tigen Der Eintrag oder die Verteilerliste werden aus dem Verzeichnis gel scht Das VERZEICHNIS DRUCKEN Sie k nnen alle im Verzeichnis gespeicherten Rufnummern drucken d h die Eintr ge aller Gesch ftspartner und alle vorhandenen Verteilerlisten Zum Drucken des Verzeichnisses M 15 OK VERZEICHNIS DRUCKEN Das alphabetisch sortierte Verzeichnis wird gedruckt EIN VERZEICHNIS IMPORTIEREN Sie k nnen auf Ihrem Faxger t ein Verzeichnis importieren das als PC Datei vorliegt Es ist jedoch zu beachten dass eine spezielle Dateiaufbereitung n tig ist und die Datei nicht mehr als 250 Eintr ge beinhalten darf 4 5 Inbetriebnahme Inhalts verzeichnis Kurzanleitung Ger t einstellen Ae a y S v m Y w Y S Bedienung Wartung Pflege Sicherheit Verzeichnis Diese Datenverarbeitungsdatei wird als Anlage zu einer E Mail empfangen und ist dementsprechend zu verarbeiten Die Quelle f r das Importieren des
54. ch des Ger tes Umgebungsbedingungen In diesem Abschnitt sind die erforderlichen Umgebungsbedingungen f r den Gebrauch des Ger tes beschrieben Umgebungstemperatur 10 C bis 35 C mit Schwankungen von 10 C Stunde Luftfeuchtigkeit 20 bis 80 relative Luftfeuchtigkeit nicht kondensierend mit Schwankungen von 20 Stunde Ger t In diesem Abschnitt sind die Vorsichtsma nahmen beschrieben die beim Betrieb des Ger tes zu beachten sind Schalten Sie das Ger t w hrend eines Druckvorgangs niemals aus und ffnen Sie die Abdeckun gen nicht Verwenden Sie in der N he des Ger tes kein Gas oder andere leicht entflammbare Fl ssigkeiten oder Gegenst nde die starke Magnetfelder erzeugen k nnen Wenn Sie den Netzstecker ziehen ziehen Sie immer am Stecker und nicht an der Anschlussschnur Eine besch digte Anschlussschnur ist eine m gliche Quelle f r Br nde oder Stromschl ge Ber hren Sie die Anschlussschnur niemals mit feuchten H nden Sie k nnten einen Stromschlag bekommen Ziehen Sie stets den Netzstecker bevor Sie das Ger t an einen anderen Platz stellen Andernfalls kann die Anschlussschnur besch digt werden und es besteht die Gefahr eines Brandes oder eines Stromschlags Ziehen Sie den Netzstecker wenn Sie das Ger t f r einen l ngeren Zeitraum nicht ben tzen m chten Versuchen Sie niemals eine Platte oder eine befestigte Abdeckung zu entfernen Das Ger t enth lt Hochspannungs Stromkreise D
55. cheinen bei gescheiterten bertragungen in den Journalen und in den Sendeberichten Generelle Fehlercodes Code 01 Besetzt oder keine Faxantwort Dieser Code erscheint nach 6 gescheiterten Sendeversuchen Starten Sie den Sendevorgang zu einem sp teren Zeitpunkt erneut Code 03 Benutzerabbruch Vom Bediener veranlasster Abbruch einer bertragung durch Dr cken der Taste Code 04 Progammierte Nummer ung ltig Die auf den Ziel oder Kurzwahltasten gespeicherte Rufnummer ist ung ltig berpr fen Sie diese Nummer Beispiel Es wurde ein zeitversetzter Sendevorgang mit einer Zielwahltaste vorbereitet und die Belegung der Zielwahltaste zwischenzeitlich gel scht Code 05 Abtastfehler Im Dokumenteneinzugsbereich ist ein Fehler aufgetreten z B das Blatt ist eingeklemmt Code 06 Drucker nicht verf gbar Es ist eine St rung im Druckerbereich aufgetreten Kein Papier mehr Papierstau ge ffnete Abdeckung Bei einem Empfangsvorgang tritt dieser Fehler nur auf wenn die Option f r den papierlosen Empfang auf IN SPEICHER eingestellt wurde reportez vous au paragraphe Papierloser Empfang page 3 5 Code 07 Verbindung abgebrochen Die Verbindung wurde abgebrochen schlechte Verbindung berpr fen Sie die Rufnummer 6 16 Wartung Pflege Code 08 Qualit t Das gesendete Dokument wurde nicht einwandfrei empfangen Setzen Sie sich mit der Gegenstelle in Verbindung um zu kl ren ob das Dokument nochmals gesendet werd
56. der Eintr ge und Verteilerlisten zu bl ttern und den Cursor auf den gew nschten Eintrag oder die gew nschte Verteilerliste zu positionieren oder 13 Dr cken Sie die Taste J Geben Sie dann den Buchstaben f r den Direktaufruf ein den Sie f r den Ansprechpartner festgelegt haben reportez vous au paragraphe 11 OK Verzeichnis Name eingeben page 4 2 Auf dem Display erscheint der Name des Empf ngers der diesem Buchstaben zugeordnet ist oder 13 Geben Sie die dem gew nschten Eintrag oder der gew nschten Verteilerliste zugeordnete Speicherplatznummer ein Das Display zeigt den Namen des Teilnehmers oder der Verteilerliste der die auf diesem Speicherplatz gespeichert ist Mit der Wahlwiederholungstaste oe Sie k nnen eine der zehn zuletzt gew hlten Fax oder Internet Rufnummern wiederholt anw hlen Zum Anw hlen einer Faxrufnummer Tel im Verzeichnis 13 Dr cken Sie die Taste Das Display zeigt die zuletzt gew hlte Rufnummer 3 Verwenden Sie die Pfeiltasten 4 oder w des Navigators um bei Bedarf eine andere Nummer auszuw hlen 5 3 Kurzanleitung Inbetriebnahme Inhalts verzeichnis Ger t einstellen Verzeichnis Bedienung Wartung Pflege Sicherheit Bedienung Zum Anw hlen einer E Mail Adresse 13 Dr cken Sie die Taste dann die Taste OB Das Display zeigt die zuletzt gew hlte E Mail Adresse 13 Verwenden Sie die Pfeiltasten a oder w des Navigators um bei Bedarf eine a
57. die Netzsteckdose 3 Stellen Sie den Ein Ausschalter auf Position 1 Ein Nach einigen Sekunden sobald die Aufw rmphase des Druckers beendet ist werden Datum und Uhrzeit angezeigt 1 17 Inhalts verzeichnis DI S SS x S ES DS S ES S Kurzanleitung Ger t einstellen Verzeichnis Bedienung Wartung Pflege Sicherheit Inbetriebnahme VERBRAUCHSMATERIAL INITIALISIEREN Zusammen mit den Zubeh rteilen wird eine Chipkarte geliefert Mit dieser Chipkarte wird das System initialisiert Sie k nnen dann jederzeit den aktuellen Tonervorrat berpr fen Sobald alle Verbrauchsmaterialen im Drucker eingesetzt sind muss das Ger t alle Bestandteile erfassen Aus diesem Grund muss die mitgelieferte Chipkarte eingelesen werden bevor Sie mit dem Ger t arbeiten Das Display zeigt INITIALISIEREN CHIP KARTE EINSCH 13 Schieben Sie die Chipkarte in die Leseeinheit ein und achten Sie darauf dass der Mikrochip wie in der Abbildung gezeigt ausgerichtet ist 13 Folgende Anzeige erscheint auf dem Display des Bedienfeldes INITIALISIERUNG JA OK NEIN C OK DRUECKEN 13 Nehmen Sie nach abgeschlossenem Lesevorgang die Chipkarte wieder heraus INIT OK KARTE ENTNEHMEN 13 Der Vorgang ist beendet diese Karte wird nicht mehr verlangt 1 18 2 KURZANLEITUNG FUNKTIONSWEISE DES NAVIGATIONSSYSTEMS GRUNDFUNKTION Mit dem Navigationssystem haben Sie Zugriff auf
58. e jeweilige Gegenstelle schnell ausw hlen Wie die beiden zuvor genannten Felder kann auch dieses Feld ohne Eintrag sein Geschwin digkeit bertragungsgeschwindigkeit f r Fax bertragungen ber das Festnetz Wenn Sie keine Geschwindigkeit angeben gilt die voreingestellte Geschwindigkeit als maximale Geschwindigkeit Dieses Feld kann auch ohne Eintrag sein wenn Ihre Fax bertragungen ber einen Faxserver abgewickelt werden Achtung In mindestens eines der Felder Faxrufnummer oder E Mail Adresse muss ein Eintrag vorhanden sein Um eine Leerzeile zu erzeugen geben Sie das Separatorzeichen 4 Mal hintereinander ein Beispiel Meier 0911123456 hans meier t online de M 14 4 4 6 Verzeichnis Hinweis Anton 087144556655 8 Optik Bergner 089112233 optik bergner t online de U 8 Das alleinstehende Zeichen bedeutet dass diesem Eintrag keine Taste zugeordnet wurde Die Geschwindigkeit ist mittels einer Ziffer verschl sselt gem nachfolgender Tabelle Geschwindig Kennziffer keit Achtung Das Separatorzeichen muss immer eingegeben werden auch wenn in einem Feld kein Eintrag erfolgt In obigem Beispiel wurde z B als Separatorzeichen der Strichpunkt verwendet und f r die Gegenstelle Anton weder eine E Mail Adresse noch ein Buchstabe f r den Schnellaufruf eingegeben VORGEHENSWEISE Um das Verzeichnis zu importieren M 17 OK VERZEICHNIS IMPORTIEREN 3 W hlen Sie die Option MIT um das I
59. en wenn die Adresse keine Ziffern beinhaltet F r den Zugriff auf das Men Rufnummernsperre M 813 OK WEITERE FUNKTIONEN SPERRE NUMMERNSPERRE 13 Geben Sie den vierstelligen Sperrfunktionscode ber die Zifferntasten ein 3 Best tigen Sie mit der OK Taste 3 W hlen Sie mit den Tasten amp oder w des Navigators die Option NUR VERZEICHNIS 3 Best tigen Sie mit der OK Taste Sperren der Internet Parameter Diese Funktion sperrt den Zugang zu allen Internet Parametern des Men s 9 Un berlegte nderungen dieser Parameter k nnen wiederkehrende Fehler bei Internet Verbindungen verursachen Tortz Sperre ist es immer m glich Dokumente an eine E Mail Adresse zu senden M 95 und eine Verbindung ins Internet herzustellen M 93 F r den Zugriff auf die Internet Parametersperre M 814 OK WEITERE FUNKTIONEN SPERRE PARAMETERSPERRE 13 Geben Sie den vierstelligen Sperrfunktionscode ber die Zifferntasten ein 3 Best tigen Sie mit der OK Taste 3 W hlen Sie mit den Tasten amp oder w des Navigators die Option MIT 3 Best tigen Sie mit der OK Taste Sperren des SMS Dienstes Mit dieser Funktion k nnen Sie den Zugriff auf den im Men 4 enthaltenen SMS Dienst sperren F r den Zugriff auf die SMS Dienstsperre M 815 OK WEITERE FUNKTIONEN SPERRE SMS SPERREN 13 Geben Sie den vierstelligen Sperrfunktionscode ber die Zifferntasten ein 3 Best tigen Sie mit der OK Taste 13 Best tigen Sie den Code
60. en muss Vielleicht hatte die St rung keinen Einfluss auf die wesentlichen Teile des Dokumentes Code 0A Kein Dokument abrufbar Sie haben versucht ein Dokument bei einer Gegenstelle abzurufen die Gegenstelle hatte jedoch kein Dokument f r den Abruf vorbereitet oder das eingegebene Passwort war nicht korrekt Code 0B Falsche Seitenanzahl Die beim Vorbereiten des Sendevorgangs angegebene Seitenanzahl stimmt nicht mit der Seitenanzahl der bertragenen Dokumentenseiten berein berpr fen Sie die tats chliche Seitenanzahl des Dokumentes Code 0C Fehler beim Dokumentenempfang Bitten Sie die Gegenstelle die L nge des Dokumentes zu berpr fen das Dokument ist zu lang und kann nicht komplett empfangen werden Code 0D Kommunikationsfehler Bitten Sie die Gegenstelle das Dokument nochmals zu senden Code 13 Speicher voll Ihr Fernkopierer kann nichts mehr empfangen weil der Speicher voll ist Es befinden sich zu viele nicht gedruckte Empfangsdokumente oder zu viele vorbereitete Sendedokumente im Speicher Drucken Sie die empfangenen Dokumente aus und l schen Sie oder senden Sie die im Speicher vorbereiteten Dokumente sofort Code 14 Speicher voll Der Speicherbereich f r Empfangsdokumente ist voll Machen Sie den Drucker betriebsbereit Code 15 Mailbox Nummer x unbekannt Sie wollten ein Dokument an die Mailbox einer Gegenstelle senden Die angegebene Mailbox Nummer existiert nicht bei der Gegenstelle Code 16
61. en neuen Eintrag hinzuf gen Verteilerlisten erstellen Eine Liste hinzuf gen Teilnehmer in eine Liste hinzuf gen oder l schen Einen Eintrag oder eine Liste pr fen Einen Eintrag oder eine Liste ndern Einen Eintrag oder eine Liste l schen Das Verzeichnis drucken Ein Verzeichnis importieren Eingabefelder der Datei Vorgehensweise Ein Verzeichnis exportieren BEDIENUNG Senden Dokumente einlegen Scanner Aufl sung Kontrast einstellen Aufl sung Kontrast Rufnummerneingabe f r die Wahl Mit dem Verzeichnis II WW WW DD WWW WWW WW m WI DW WW UW 1 WVUNNNeenek l he RB 1 S SS S S Sa S gt N SS a Mit der Wahlwiederholungstaste Senden an mehrere Empf nger Senden ber das ffentliche Telefonnetz Sofortiges Senden Zeitversetztes Senden Senden mit Lauth ren des W hlvorgangs Senden ber das Internet Senden eines schwarz wei Dokumentes an eine E Mail Adresse Senden eines Farbdokumentes an eine E Mail Adresse Senden einer direkt auf der Tastatur eingegebenen Nachricht an eine E Mail Adresse Auftragsliste f r Sendevorg nge Auftragsliste pr fen oder ndern Einen Auftrag aus der Auftragsliste sofort ausf hren Ein Dokument aus der Auftragsliste drucken Auftragsliste drucken Einen Auftrag aus der Auftragsliste l schen Abbrechen einer laufenden bertragung Empfang Empfang ber das ffentliche Telefonnetz Empfang ber das Internet Kopieren Lokale Kopien Einfache Kopie Vorbereitete Kopien Spezielle
62. eren Inhalt bereits gedruckt wurde ist anschlie end leer eine MBX l schen nur wenn die MBX eingerichtet und leer ist e die MBX Liste Ihres Faxger tes drucken Mit den MBX k nnen Sie auf vertrauliche Weise senden und empfangen F r das Speichern von Dokumenten in einer MBX wird der MBX Code nicht ben tigt Jedes in einer MBX abgelegte Dokument wird zu den bereits Vorhandenen hinzugef gt Beim Abruf kann nur mit dem MBX Code auf die MBX zugegriffen werden Sie k nnen also in den Mailboxen Dokumente speichern und abrufen e ein Dokument in einer Mailbox Ihres Faxger tes speichern e senden um ein Dokument in einer Mailbox eines entfernten Faxger tes abzulegen Dokumente aus einer Mailbox eines entfernten Faxger tes abrufen MAILBOXEN MBX VERWALTEN Eine Mailbox einrichten M 71 OK MAILBOX MAILBOX EINRICHTEN 13 W hlen Sie aus der Liste der 31 Mailboxen eine noch freie MBX aus oder geben Sie direkt eine noch freie MBX Nummer ein und best tigen Sie mit der OK Taste 3 W hlen Sie die Option MAILBOX CODE und best tigen Sie mit der OK Taste Die Ziffern 0000 werden automatisch angezeigt 1 amp Geben Sie bei Bedarf den gew nschten Code ein und best tigen Sie mit der OK Taste 3 W hlen Sie die Option NAME MAILBOX und best tigen Sie mit der OK Taste 13 Geben Sie den gew nschten Namen f r diese MBX ein max 20 Zeichen und best tigen Sie mit der OK Taste Die Mailbox ist eingericht
63. es indem Sie die zwei Nasen in die daf r vorgesehenen Aussparungen einf hren 1 10 Inbetriebnahme Inhalts verzeichnis ABLAGE F R DIE ORIGINALAUSGABE EINSETZEN 13 Befestigen Sie die Ablage f r die Originalausgabe im vorderen oberen Bereich des Ger tes indem Sie die zwei Nasen in die daf r vorgesehenen Aussparungen einf hren DI S EN x S ES DS S R S Kurzanleitung Ger t einstellen PAPIER EINLEGEN t Dr cken Sie auf die rechte Papierf hrung um die beiden Papierf hrungen entsprechend dem Papierformat nach links oder rechts zu verschieben Verzeichnis Bedienung Wartung Pflege I Legen Sie einen Stapel Papier in die Kassette ein Wenn Sie Briefb gen einlegen achten Sie darauf dass die zu bedruckende Seite nach oben zeigt 13 Schieben Sie die Papierf hrungen dicht an die rechte und linke Kante des Papierstapels damit dieser festgehalten wird Sicherheit 1 11 Inbetriebnahme Zul ssige Papiersorten f r den Drucker Papierkassette automatischer Einzug 60 bis 90 g m Manueller Einzug 60 bis 160 g m 13 Setzen Sie die Abdeckung der Papierkassette wieder auf MANUELLE PAPIERZUF HRUNG Wenn Sie Spezialpapier bedrucken m chten z B farbiges Papier von 60 bis max 160 g m oder Folien f r Laserdrucker geeignet m ssen Sie die manuelle Einzelblattzuf hrung verwenden Gehen Sie daf r wie folgt vor 13 Legen Sie das B
64. et Wenn Sie eine weitere Mailbox einrichten m chten dr cken Sie die C Taste und wiederholen Sie alle Bedienschritte 1 amp Um das Men MAILBOX zu verlassen dr cken Sie die Taste 5 20 Bedienung Die Eigenschaften einer eingerichteten MBX ndern M 71 OK MAILBOX MAILBOX EINRICHTEN 3 W hlen Sie die gew nschte MBX anhand der Liste mit den 31 Mailboxen aus oder geben Sie die Nummer der gew nschten MBX direkt ein und best tigen Sie mit der OK Taste 13 Geben Sie falls vorhanden den Code dieser MBX ein und best tigen Sie mit der OK Taste 3 W hlen Sie das gew nschte Men aus MAILBOX CODE oder MAILBOX NAME und best tigen Sie Ihre Auswahl mit der OK Taste 13 F hren Sie die gew nschte nderung im betreffenden Men punkt aus und best tigen Sie mit der OK Taste 13 Wenn n tig wiederholen Sie die letzten beiden Bedienschritte f r den anderen Men punkt Den Inhalt einer Mailbox drucken M 73 OK MAILBOX DRUCK MAILBOX 3 W hlen Sie die gew nschte MBX anhand der Liste mit den 31 Mailboxen aus oder geben Sie die Nummer der gew nschten MBX direkt ein und best tigen Sie mit der OK Taste 13 Geben Sie falls vorhanden den Code dieser MBX ein und best tigen Sie mit der OK Taste Alle in dieser MBX enthaltenen Dokumente werden gedruckt Anschlie end ist die MBX leer Eine Mailbox l schen Damit eine MBX gel scht werden kann m ssen Sie zuvor sicherstellen dass sie leer is
65. eten Internet Faxnachrichten werden an den Internet Briefkasten der Gegenstelle n bertragen Handelt es sich bei dem Empfangsger t um einen Computer wird die gesendete Fernkopie als Anlage zu einer E Mail empfangen Empfang aller Internet Fernkopien und E Mails die in Ihrem pers nlichen Internet Brief kasten abgelegt sind Sie k nnen eine Sofortverbindung oder eine automatische Verbindung zu den programmierten Zeitpunkten oder Uhrzeiten veranlassen Der Start einer programmierten Internet Verbindung erfolgt in Abh ngigkeit der aktuellen auf Ihrem Ger t programmierten Einstellungen Internet Sofortverbindung Sie haben zwei M glichkeiten um eine Internet Sofortverbindung herzustellen ber das Men M 93 OK INTERNET SOFORTZUGR ber die Taste 13 Dr cken Sie zwei Mal auf die Taste Programmierte Internet Verbindung Das Ausl sen einer programmierten Internet Verbindung ist abh ngig von den programmierten Einstellungen Ihres Ger tes im Besonderen von den allgemeinen Einstellungen reportez vous au paragraphe Allgemeine Einstellungen page 3 14 3 17 Inhalts verzeichnis Inbetriebnahme anleitung Kur S S S N Kel S BT S w ES S S Verzeichnis Bedienung Wartung Pflege Sicherheit Ger t einstellen INTERNET FUNKTION SPERREN Wenn Sie die Internet Funktionen nicht ben tzen m chten M 91 OK INTERNET PROVIDER 3 W hlen Sie die Option KEIN ZUG
66. fortlaufende Auftragsnummer innerhalb der Auftragsliste Rangordnung die Rufnummer oder der Name des Dokumentenempf ngers der vorgesehene Sendezeitpunkt Fax die f r das Dokument vorbereitete Auftragsart Senden aus dem Speicher zeitversetztes Senden f r den Abruf vorbereitetes Dokument die Anzahl der Dokumentenseiten die Dokumentengr e Speicherbelegung in Prozenten e einen Sendeauftrag aus der Auftragsliste l schen Auftragsliste pr fen oder ndern M 62 OK AUFTRAGSLISTE AENDERN 13 W hlen Sie das gew nschte Dokument in der Auftragsliste aus und best tigen Sie Ihre Auswahl mit der OK Taste 5 8 Bedienung 13 Sie k nnen jetzt die programmierten Sendevorgaben f r diesen Auftrag ndern und die Inhalts verzeichnis nderungen mit der Taste best tigen Einen Auftrag aus der Auftragsliste sofort ausf hren M 61 OK AUFTRAGSLISTE AUSFUEHREN 3 W hlen Sie das gew nschte Dokument in der Auftragsliste aus und best tigen Sie Ihre Inbetriebnahme Auswahl mit der Taste OK oder amp damit der ausgew hlte Sendeauftrag sofort ausgef hrt wird Ein Dokument aus der Auftragsliste drucken M 64 OK AUFTRAGSLISTE AUSDRUCK Kurzanleitung 3 W hlen Sie das gew nschte Dokument in der Auftragsliste aus und best tigen Sie Ihre Auswahl mit der OK Taste Auftragsliste drucken M 65 OK AUFTRAGSLISTE LISTE DRUCKEN Die bersicht aller Auftr ge AUFTRAGSLIS
67. gt D jsi as 13 3 Entfernen Sie die verbrauchte Trommelkassette und nehmen Sie die neue Trommelkassette aus der Verpackung heraus Ry I X 3 S S Sicherheit 6 7 Wartung Pflege Achtung Werfen Sie die verbrauchte Trommelkassette nicht in den Haushaltsm ill helfen Sie mit die Umwelt zu schonen Befolgen Sie die rtlichen Vorschriften f r eine ordnungsgem e Entsorgung 6 8 Wartung Pflege I 4 Setzen Sie die neue Trommelkassette ein indem Sie die Markierungen der Kassette an den F hrungsrillen im Inneren des Druckers ausrichten Hinweis Aufkleber mit der Bedruckung 1 und einer F arbkodierung sind auf der Trommelkassette und im Inne ren des Druckers angebracht Setzen Sie die Kassette so ein dass beide Aufkleber aufeinander ausgerichtet sind Achten Sie darauf die Trommelkassette so weit als m glich in das Innere des Druckers einzuf hren Ger t einstellen Kurzanleitung Inbetriebnahme Inhalts verzeichnis Verzeichnis Bedienung Sr Ry N N S J S Sicherheit Wartung Pflege 13 5 Halten Sie die Tonerkassette an ihrem Griff und lassen Sie sie in den Drucker gleiten Achten Sie darauf dass die vier Stifte zwei auf jeder Seite in die F hrungsrillen des Druckers eingesetzt werden Hinweis Aufkleber mit der Bedruckung 2 und einer F arbkodierung zeigen die korrekte Positionierung an Ein Aufkle ber befindet sich auf der To
68. hern M 383 OK FAX FAXSPEICHER CODE 3 Geben Sie den gew nschten Code ein 4 Ziffern und best tigen Sie mit der OK Taste Den gesch tzten Faxempfang aktivieren oder deaktivieren M 382 OK FAX FAXSPEICHER AKTIVIERUNG 13 Wenn Sie f r den gesch tzten Faxempfang einen Zugriffscode gespeichert haben geben Sie diesen Code ein und best tigen Sie mit der OK Taste 3 W hlen Sie die gew nschte Option aus MIT oder OHNE und best tigen Sie mit der OK Taste Im Speicher empfangene Faxnachrichten drucken M 381 OK FAX FAXSPEICHER DRUCKEN 13 Wenn Sie f r den gesch tzten Faxempfang einen Zugriffscode eingestellt haben geben Sie den Code ein und best tigen Sie mit der OK Taste Die im Speicher empfangenen Dokumente werden ausgedruckt Papierloser Empfang Ihr Faxger t bietet Ihnen die M glichkeit den Empfang von Dokumenten anzunehmen oder abzuweisen wenn der Drucker nicht funktionsbereit ist z B kein Papier Wenn der Drucker Ihres Faxger tes nicht verf gbar ist stehen Ihnen zwei Empfangsmodi zur Auswahl Empfangsmodus OHNE PAPIER Empfangene Faxnachrichten werden im Speicher abge legt Empfangsmodus MIT PAPIER Ihr Faxger t weist ankommende Rufe ab Zum Einstellen des Empfangsmodus M 241 OK EINSTELLUNGEN EMPFANG PAPIERENDE 3 W hlen Sie die gew nschte Option aus MIT PAPIER oder OHNE PAPIER und best tigen Sie mit der OK Taste Hinweis Wenn kein Papier mehr vorhanden ist h ren
69. hrem Internet Briefkasten erhalten Bevor Sie weltweit ber das Internet kommunizieren k nnen m ssen Sie einen Internet Vertrag bei einem Internet Provider abschlie en e berpr fen dass alle Ger teeinstellungen mit den von Ihrem Provider ausgeh ndigten Daten bereinstimmen bei Bedarf die Einstellungen f r den Internet Zugang eingegeben haben Anschlie end haben Sie ber Ihren Provider Zugang zum Internet und k nnen Internet Faxe oder E Mails senden und empfangen Das Senden und Empfangen erfolgt w hrend der gleichen Internetverbindung ZUGANGSPARAMETER Sie m ssen alle Zugangsparameter die f r Ihre Identifikation im Internet erforderlich sind eingeben bzw zumindest berpr fen Diese Zugangsdaten werden Ihnen von Ihrem Provider ausgeh ndigt sobald Sie einen Internet Vertrag abgeschlossen haben 3 11 Inhalts verzeichnis Inbetriebnahme Kurzanleitung S N N X a S u x S Verzeichnis Bedienung Wartung Pflege Sicherheit Ger t einstellen Die Zugangsparameter sind in 3 Kategorien unterteilt e Anschlussparameter diese Parameter definieren die Rufnummer die Anschlusskennung und das pers nliche Anschluss Kennwort Passwort Nachrichtenparameter diese Parameter definieren die Nachrichten Identifikation das pers nli che Nachrichten Kennwort Passwort und die E Mail Adresse Server zur Eingabe des Namens oder der IP Adresse der SMTP Server
70. ibrieren page 6 15 N Ferner stehen Ihnen zahlreiche Einstellungsm glichkeiten zur Verf gung um die Qualit t der 2 Kopien zu verbessern S D 102 5 11 Bedienung Einstellungsparameter f r den Scanner Die AUFLOESUNG zum Einstellen der Aufl sung f r den Kopierbetrieb e Die ZOOM Einstellungen f r die Verkleinerung oder Vergr erung von Dokumentenbereichen durch Auswahl der Koordinaten und des Zoomfaktors f r diesen speziellen Dokumentenaus schnitt Die Einstellung der Ausgabeart durch die Auswahl KOPIEN SORTIERT oder NICHT SORTIERT Die Einstellung URSPRUNG zur Auswahl der Koordinaten f r dieses Dokument e Die Einstellung KONTRAST zur Auswahl des Kontrastes f r den Kopierbetrieb e Die Einstellung HELLIGKEIT zur Aufhellung oder Schw rzung des Originalvorlage RAENDER L R um die R nder der Originalvorlage nach links oder rechts zu verschieben Einstellungsparameter f r den Drucker PAPIER Zum Einstellen der Papiersorte die standardm ig verwendet wird FACH Zum Einstellen des Papierfachs das standardm ig verwendet wird RAENDER L R Um die R nder des Dokumentes nach links oder rechts zu verschieben Achtung Alle mit diesem Men durchgef hrten Einstellungen gelten f r das Ger t als Standardeinstellungen Den Zugriff auf die Einstellungsm glichkeiten erhalten Sie ber M 84 OK WEITERE FUNKTIONEN SCAN UND DRUCK 3 W hlen Sie die gew nschte Komponente aus SCANNER oder DRUC
71. ie Ber hrung solcher Teile kann Stromschlag verursachen 1 2 Inbetriebnahme e Versuchen Sie niemals das Ger t selbst zu reparieren oder zu ver ndern Dies kann zu Brandgefahr oder Stromschlag f hren Inhalts verzeichnis e Stellen Sie nie schwere Gegenst nde auf die Anschlussschnur ziehen Sie niemals an der Anschlussschnur und knicken Sie sie nicht Dies kann zu Brandgefahr oder Stromschlag f hren e Achten Sie darauf dass das Ger t nicht auf der Stromanschlussschnur oder auf Verbin dungskabeln anderer elektrischer Ger te aufgestellt wird Am Ger t d rfen keine anderen Anschlussschn re oder Kabel angeschlossen werden Dies k nnte die Funktionalit t des Ger tes beeintr chtigen und einen Brand ausl sen a S EN x S ES S z S Achten Sie darauf dass keine B roklammern Heftklammern oder andere kleine Metallge genst nde durch die L ftungsschlitze oder andere ffnungen in das Innere des Ger tes fal len Diese Gegenst nde k nnen einen Brand oder Stromschlag bewirken Vermeiden Sie dass Wasser oder andere Fl ssigkeiten auf das Ger t oder in dessen unmit telbarer N he gelangen Der Kontakt des Ger tes mit Wasser oder anderen Fl ssigkeiten kann zu Brandgefahr oder Stromschlag f hren Kurzanleitung e Sollten versehentlich Metallgegenst nde oder Fl ssigkeiten in das Innere des Ger tes einge drungen sein schalten Sie das Ger t sofort aus ziehen Sie den Netzstecker und
72. ie die Trommel und die Tonerkassette wieder ein reportez vous au paragraphe Zubeh r wechseln page 6 2 t amp 6 Klappen Sie die obere Abdeckung wieder nach unten und dr cken Sie sie fest an bis sie einrastet WARTUNG Um die Leistungsf higkeit des Ger tes zu bewahren sollte eine regelm ige Wartung des Druckers jeweils nach 50 000 gedruckten Seiten durchgef hrt werden Auswechseln der Fixiereinheit und der Transfertwalze Erkundigen Sie sich bitte diesbez glich bei Ihrer Verkaufsstelle SCANNER KALIBRIEREN Sie k nnen diese Prozedur ausf hren wenn die Qualit t der fotokopierten Dokumente nicht mehr zufriedenstellend ist M 80 OK WEITERE FUNKTIONEN KALIBRIEREN 3 Legen Sie ein wei es Blatt in den Scanner ein und best tigen Sie mit der OK Taste Hinweis Da das eingelegte Blatt Papier als Vorgabe f r die Qualit t der zuk nftigen Kopien dient muss es absolut makellos sein ST RUNGEN PROBLEME BEI DER BERTRAGUNG Bei Fehlschlagen der bertragung f hrt der Fernkopierer automatische Wahlwiederholungen zu einem sp teren Zeitpunkt aus Das Display informiert Sie ber den weiteren bertragungsverlauf Beispiel der Displayanzeige Aktuelle Uhrzeit FRE 11 SEP 20 13 Zeitpunkt des n chsten bertragungsversuchs 0142685014 20 18 Beim Senden aus dem Dokumenteneinzug Sie haben folgende Auswahlm glichkeiten e abzuwarten bis die
73. ilnehmer hinzuf gen oder l schen Zum Vorgehensweise 13 Geben Sie die Speicherplatznummer des Teilnehmers ein der hinzugef gt werden soll und best tigen Sie mit der OK Taste Hinzuf gen 3 Wiederholen Sie obigen Bedienschritt f r jeden weiteren Teilnehmer der hinzugef gt werden soll 13 Positionieren Sie den Cursor mit den Tasten w oder 4 auf die Speicherplatznummer die gel scht werden soll 3 Dr cken Sie die C Taste um die Speicherplatznummer aus der Liste L schen zu l schen 13 Wiederholen Sie die 2 letzten Bedienschritte f r jeden Teilnehmer der aus der Liste gel scht werden soll 13 Dr cken Sie die Taste amp um die neue Verteilerliste zu best tigen EINEN EINTRAG ODER EINE LISTE PR FEN 13 Dr cken Sie die Taste QQ Das alphabetisch sortierte Verzeichnis wird angezeigt 13 W hlen Sie den gew nschten Eintrag oder die gew nschte Verteilerliste L aus 4 4 Verzeichnis EINEN EINTRAG ODER EINE LISTE NDERN M 13 OK VERZEICHNIS AENDERN Das alphabetisch sortierte Verzeichnis wird angezeigt 3 W hlen Sie mit den Pfeiltasten 4 oder Y den gew nschten Teilnehmereintrag oder die gew nschte Verteilerliste L aus und best tigen Sie mit der OK Taste ndern Sie das die betreffende n Feld er des Verzeichniseintrages oder der Verteilerliste und best tigen Sie jede Feld nderung mit der OK Taste Hinweis Die nderungen k nnen auch mit der Taste X
74. iner SMS an ein Mobiltelefon Inbetriebnahme 13 Dr cken Sie die SMS Taste 13 Geben Sie den Text der Nachricht ber die Buchstabentastatur ein F r die Texteingabe steht Ihnen eine komfortable Tastatur mit Editierfunktionen zur Verf gung anleitung e Verwenden Sie f r Gro buchstaben die Taste oder die Taste 8 Verwenden Sie zum Positionieren im Eingabefeld die Tasten Y und 4 Kur Dr cken Sie f r die wortweise Positionierung im Text die Taste CTRL und eine der Naviga tionstasten Dr cken Sie zur Eingabe einer Zeilenschaltung die Taste 4 Verwenden Sie zum zeichenweisen L schen mit gleichzeitiger Positionierung des Cursors nach links die Taste oder C 3 Best tigen Sie Ihre Texteingabe mit der Taste SMS S S 2 5 Kel S un S w ES S S 13 Sie k nnen die Mobiltelefon Rufnummer des Empf ngers wie folgt eingeben e Geben Sie die Rufnummer ber die Zifferntastatur ein e Geben Sie die Anfangsbuchstaben des Empf ngernamens ein Dr cken Sie die Taste JQ bis der gew nschte Empf nger angezeigt wird die Ansprech partner sind in alphabetischer Reihenfolge sortiert Verzeichnis e Dr cken Sie die Taste G um den Empf nger anzuzeigen Das Display zeigt den Empf n ger der zuletzt gesendeten SMS Mitteilung mit den Tasten 4 und w k nnen Sie eine andere Nummer ausw hlen 13 Sie k nnen eine SMS an nur einen oder an mehrere Empf nger senden Zum Senden einer
75. instellung LAND AUSW automatisch vorgegeben wird Zum Einstellen der Sprache M 203 OK EINSTELLUNGEN LANDES KONFIG SPRACHE 3 W hlen Sie die gew nschte Option aus und best tigen Sie mit der OK Taste 3 2 Ger t einstellen Vorwahl Amtskennziffer Sie ben tigen diese Funktion wenn Ihr Faxger t an einer Nebenstelle einer Telefonanlage angeschlossen ist Sie k nnen die automatische Erg nzung einer Vorwahl zu definierende Amtskennziffer programmieren um automatisch in das ffentliche Telefonnetz zu gelangen Die Bedingungen hierf r sind dass e die internen Rufnummern f r die keine Amtskennziffer erforderlich ist kurze Rufnummern sind kleiner als die angegebene Minimall nge zu definieren z B in Deutschland weniger als 8 Ziffern e die externen Rufnummern f r die die Amtskennziffer ben tigt wird lange Rufnummern sind gr er oder gleich der angegebenen Minimall nge zu definieren z B in Deutschland mehr als 8 Ziffern Die Programmierung der Vorwahl AKZ erfolgt in zwei Schritten e definieren der Minimall nge gr er oder gleich der externen Rufnummern definieren der Vorwahlnummer AKZ um das interne Telefonnetz zu verlassen Diese Vorwahlnummer wird automatisch erg nzt sobald eine externe Rufnummer eingegeben wird Achtung Wenn Sie eine Vorwahlnummer AKZ programmiert haben d rfen Sie beim Speichern von Rufnummern im Verzeichnis die Vorwahlnummer AKZ nicht miteingeben sie w
76. ird automatisch bei jeder externen Rufnummer erg nzt Minimall nge und Vorwahl AKZ einstellen M 252 OK EINSTELLUNGEN TELEFONNETZ VORWAHL 13 Sie k nnen die Standardeinstellung f r die Minimall nge der externen Rufnummern ndern und mit der OK Taste best tigen Die Minimall nge kann zwischen 1 und 30 eingestellt werden 13 Geben Sie die f r Ihre Telefonanlage erforderliche Vorwahl AKZ ein um in das ffentliche Telefonnetz zu gelangen max 5 Zeichen und best tigen Sie mit der OK Taste Sendebericht Bei Fax bertragungen ber das ffentliche Telefonnetz k nnen Sie einen Sendebericht drucken F r den Druck von Sendeberichten stehen Ihnen verschiedene Optionen zur Verf gung e MIT es wird ein Sendebericht gedruckt wenn die bertragung erfolgreich abgewickelt wer den konnte oder wenn der Sendevorgang endg ltig abgebrochen wurde es wird jedoch pro Sendevorgang nur ein einziger Bericht gedruckt OHNE es wird kein Sendebericht gedruckt alle bertragungen werden aber von Ihrem Fax ger t im Sendejournal erfasst reportez vous au paragraphe Journale page 5 14 IMMER f r jeden Sendevorgang wird ein Sendebericht gedruckt auch bei gescheiterten Sendevorg ngen IM FEHLERFALL ein Sendebericht wird nur gedruckt wenn der Sendevorgang gescheitert ist und die bertragungsversuche endg ltig abgebrochen wurden Beim Speichersenden wird automatisch jedem Sendebericht ein verkleinertes Bild der e
77. is zu einer Minute variieren abh ngig von der Leitungsqualit t der Modemgeschwindigkeit des Informationsumfangs auf dem Original und der Aufl sung Inhalts verzeichnis Ohne Ber cksichtigung der Initialisierungsprozedur f r den Austausch Kodierung MH Modified Huffman MR Modified Read MMR Modified Modified Read JBIG abh ngig vom Modell Internet Allgemeine Daten Modem V90 bis 56 kbps s TCP IP PPP Protokolle SMTP POP3 MIME Protokolle f r elektronische Nachrichten Dateiformat TIFF F schwarz wei Dokumente Dateiformat JPEG Farbdokumente Inbetriebnahme Kurzanleitung nderung der technischen Daten zum Zwecke der Produktverbesserung ohne vorherige Ank ndigung vorbehalten TECHNISCHE DATEN DES ZUBEH RS Ger t einstellen Tonerkassette Drucker Mit der Standard Tonerkassette k nnen bis zu 6 000 Seiten gedruckt werden Druck auf A4 Papier schwarz wei bei 5 max Deckung oder 10 000 Seiten Standardbrief ITU Nr 1 im Normalmodus Mit der mitgelieferten Tonerkassette k nnen bis zu 2 000 Seiten gedruckt werden Druck auf A4 Papier schwarz wei bei 5 max Deckung Verzeichnis Die Lebensdauer der Tonerkassette ist abh ngig von der Art der gedruckten Dokumente und der durchschnittlichen Anzahl gedruckter Seiten pro Druckvorgang Trommelkassette Die Standard Trommelkassette kann bis zu 20 000 Seiten erzeugen Bedienung Mit der mitgelieferten Trommelkassette k nnen bis
78. isungen e Die Wandsteckdose an der das Ger t angeschlossen wird muss in unmittelbarer N he des Ger tes sein e Die Wandsteckdose muss jederzeit ungehindert zug nglich sein Das Ger t wird mit einem Netzkabel ausgeliefert das je nach Modell mit folgenden Netzsteckern best ckt ist Verzeichnis e ungeerdet Symbol O auf dem Typenschild e geerdet kein Symbol auf dem Typenschild F r einen geerdeten Netzstecker muss unbedingt eine geerdete Wandsteckdose verwendet werden Bedienung Die europ ischen L ndervarianten dieses Ger tes sind mit dem a E Zeichen gekennzei chnet die Konformit t mit den EU Richtlinien 73 23 EWG 89 336 EWG und 93 68 EWG wird dadurch best tigt ung entfernen setzen Sie sich einer massiven Gefahr aus e Laserstrahlen k nnen das menschliche Auge durchdrin gen und unwiderrufliche Sch den bewirken ne Der Kontakt mit stromf hrenden Teilen kann einen APPARECCHIO LASER DI CLASSE 1 Stromschlag bewirken deren Folgen sehr gravierend PRODUCTO LASER DE CLASE 1 7 APARELHO A LASER DE CLASSE 1 sein k nnen Wartung Pflege Wenn Sie bei eingeschaltetem Ger t die obere Ger teabdeck APPAREIL A RAYONNEMENT LASER Sicherheit 7 1
79. it einer Differenz zum programmierten Zeitpunkt von ca plus minus 12 Minuten e die Sendeart ber das Internet zu definieren Die bertragung des Dokumentes erfolgt sofort bei jedem SOFORT A Verbindungsaufbau Das Senden erfolgt ausschlie lich gem den BEI VERBINDUNGEN programmierten Verbindungseinstellungen ZU VORGEGEBENEN ZEITPUNKTEN oder REGELM SSIG Sie k nnen jederzeit den Status der Ger teeinstellungen berpr fen indem Sie die Einstellungen drucken Zugriff auf die Auswahl der Verbindungsart M 941 OK INTERNET EINSTELLUNGEN VERBINDUNGSART 13 W hlen Sie eine der angebotenen Verbindungsarten aus ZU VORGEGEBENEN ZEITPUNKTEN REGELM SSIG oder AUF WUNSCH und best tigen Sie mit der OK Taste 3 14 Ger t einstellen Verbindungszeitpunkte ndern f r Einstellung REGELMAESSIG M 943 OK INTERNET EINSTELLUNGEN ZEITRAUM t amp Wenn der Modus REGELMAESSIG eingestellt ist m ssen Sie die gew nschten Zeitpunkte ber die Zifferntasten eingeben m gliche Einstellwerte zwischen 00 01 Uhr und 23 59 Uhr und mit der OK Taste best tigen Alle drei Stunden erfolgt eine Internet Verbindung Standardwert Verbindungszeitpunkte ndern f r Einstellung zu vorces ZEITP M 943 OK INTERNET EINSTELLUNGEN ZEITPUNKTE 13 Wenn der Modus ZU VORGEG ZEITP eingestellt ist positionieren Sie den Cursor mit den Tasten 4 und w unter die Ziffer die Sie ndern m chten Geben Sie die gew n
80. itschaftsanzeige Zeitversetztes Senden Mit dieser Funktion k nnen Sie ein Dokument zu einem sp teren Zeitpunkt senden Um einen zeitversetzten Sendeauftrag vorzubereiten m ssen Sie die Rufnummer der Gegenstelle den Sendezeitpunkt die Art des Dokumenteneinlesens und die Anzahl der Seiten programmieren 5 4 Bedienung 2 amp S Zum Programmieren eines zeitversetzten Sendeauftrages X SS 3 Legen Sie das Dokument ein reportez vous au paragraphe Dokumente einlegen page 5 1 t W hlen Sie M 31 OK FAX FAX SENDEN g 13 Geben Sie die Rufnummer der Gegenstelle ein zu welcher Sie eine zeitversetzte R bertragung programmieren m chten oder verwenden Sie eine der anderen S M glichkeiten f r die Rufnummerneingabe reportez vous au paragraphe Rufnummerneingabe f r die Wahl page 5 3 und best tigen Sie mit der OK Taste N 13 Geben Sie neben der aktuellen Uhrzeit den zeitversetzten Sendezeitpunkt f r das Dokument ein und best tigen Sie mit der OK Taste I S I Stellen Sie bei Bedarf den Kontrast ein und best tigen Sie mit der OK Taste S 135 W hlen Sie die Art des Einlesens f r das Dokument aus EINZUG oder SPEICHER und S best tigen Sie mit der OK Taste reportez vous au paragraphe Dokumente aus dem Speicher oder aus dem Einzug senden page 3 4 x 13 Sie k nnen jetzt die Anzahl der Seiten des Sendedokumentes eingeben und mit der OK Taste best tigen 2 t Dr cken Sie die Taste am
81. kt die Ihren Namen Ihre Rufnummer das Datum und die Anzahl gesendeter Seiten enth lt 3 SENDE 1 33600 Auswahl der Sendegeschwindigkeit f r Fax bertragungen GESCHWINDIGKEIT 2 14400 Bei guten Leitungsbedingungen ohne Echos erfolgen die j 7 fath Verbindungen in der Regel mit maximaler Geschwindigkeit 5 7200 F r manche bertragungen kann es jedoch erforderlich sein 6 4800 die Sendegeschwindigkeit zu verringern 7 2400 4 ECHOSCHUTZ 1 MIT Wenn diese Funktion aktiviert ist wird bei Fernverbindungen 2 OHNE das Echo in der Leitung vermindert 6 BERSEE 1 MIT Bei manchen Fernverbindungen ber Satelliten kann das MODUS 2 OHNE Echo in der Leitung die Kommunikation erschweren 3 7 Inhalts Inbetriebnahme anleitung Kur S S 2 5 Kel S m S wa ES S S Verzeichnis Bedienung Wartung Pflege Sicherheit eichnis ver Ger t einstellen Parameter Einstellung Bedeutung 7 ANZEIGE 1 GESCHW Auswahlm glichkeit zur Anzeige der bertragungs VERBIND 2 SEITENNUMM geschwindigkeit oder der Seitennummer der gerade bertragenen Seite 8 ENERGIE 1 OHNE Auswahl der Zeitdauer bis das Ger t in den SPAREN 2 NACH Schlummer Modus versetzt wird Das Ger t schaltet bei S MINUTEN NICHT Gebrauch nach Ablauf der eingestellten Frist in 3 NACH Minuten oder innerhalb des von Ihnen definierten 15 MINUTEN Zeitraumes automatisch in den Schlummer Modus 4 NACH 30
82. kumentes ein das Sie zum Abruf bereitstellen m chten 3 Dr cken Sie die OK Taste um den Sendeabruf zu best tigen Empfangsabruf Dokument bei einer Gegenstelle abrufen M 33 OK FAX EMPFANGSABRUF 13 Geben Sie die Rufnummer der Gegenstelle ein bei der Sie ein Dokument abrufen m chten oder verwenden Sie eine der anderen M glichkeiten f r die Rufnummerneingabe reportez vous au paragraphe Rufnummerneingabe f r die Wahl page 5 3 Remarque Sie k nnen mit der Taste mehrere Dokumente abrufen 13 Gehen Sie je nach Abrufart wie folgt vor Auswahl Bedienschritte Sofortiger Abruf 13 Dr cken Sie die Taste Zeitversetzter Abruf 3 Dr cken Sie die OK Taste 13 Geben Sie neben der aktuellen Uhrzeit den gew nschten Abrufzeitpunkt ein und best tigen Sie mit der Taste 5 17 Kurzanleitung Inbetriebnahme Inhalts verzeichnis Ger t einstellen Verzeichnis Bedienung Wartung Pflege Sicherheit Bedienung SPERRE Ihr Fernkopierer ist mit folgenden Sperrfunktionen ausgestattet Den Druck empfangener Dokumente sperren reportez vous au paragraphe Gesch tzter Fax empfang Faxspeicher page 3 4 e Tastensperre e Rufnummernsperre Verriegelung der Internet Parameter Den Zugriff auf die Funktion SMS Senden sperren Sperrcode eingeben Die Parameter f r den Netzzugang sind vertraulich und k nnen deswegen durch einen vierstelligen Code gesch tzt we
83. latt oder die Folie zwischen die Randsteller 1 und 2 die sich auf der Abdeckung der Papierkassette befinden und schieben Sie es bis zum Anschlag in den Drucker 1 12 Inbetriebnahme S1UY213Z434 SJDyu 13 Bei Bedarf k nnen Sie die Papierf hrungen 1 oder 2 entsprechend der Breite des Papiers oder der Folie ausrichten owypugalnoaquf Zunojupz ny uo jolsu12 1942 S1UY213Z42 4 Zunuaipag osal d Zun m M Naydaya s 1 13 Inbetriebnahme ZUS TZLICHE PAPIERVORRATSKASSETTE EINSETZEN OPTION Nehmen Sie die zus tzliche Papierkassette Setzen Sie das Ger t auf die zus tzliche und das Papierfach aus der Verpackung Papierkassette Richten Sie die Entfernen Sie die Klebestreifen f r den Ankopplungsstifte der zus tzlichen Transportschutz der einzelnen Teile Papierkassette auf die entsprechenden Aussparungen unterhalb des Druckers aus Nehmen Sie die Abdeckung des Dr cken Sie auf die im Papierbeh lter Papierfaches ab befindliche Papierandrucksplatte bis sie einrastet 1 14 Inbetriebnahme Legen Sie einen Stapel von max 500 Blatt in Setzen Sie die Abdeckung wieder ein und das Papierfach Achten Sie beim Auspacken schieben Sie das Papierfach in die 2 des Papiers darauf dass die nach oben zus tzliche Papierkassette zeigende Oberfl che beim Einlegen in das Papierfach ebenfalls nach oben zeigt NI S EN x S ES S IS R S Hinweis Fassen Sie den P
84. m Sie sie herunterklappen und andr cken S N bis sie einrastet S v S S S S 2 S aD 3 3 S S S N i 7 i gt Papierstau im Bereich der Auffangbeh lter X Kel Die nachfolgenden Abbildungen zeigen verschiedene Papierstaum glichkeiten die bei der Ben tzung des Ger tes auftreten k nnen RS ge S S S N 5 NS amp 0 gt D Ss as X S S Si Ss 3 S Sicherheit 6 21 Wartung Pflege 3 Entfernen Sie das gestaute Papier indem Sie je nach Lage des Papierstaus die mit dem Pfeil angegebene Aktion ausf hren Im Bereich der Ablage f r die Druckausgabe Im Bereich der automatischen Im Bereich der manuellen Papierzuf hrung Papierzuf hrung 6 22 Wartung Pflege 2 S SX FR S S ST RUNGEN DES SCANNERS Papierstau im Dokumenteneinzug S Bei einem Papierstau erscheint auf dem Display des Bedienfelds die Meldung DOK N ENTFERNEN R Wenn an der gleichen Stelle h ufig Papierstaus auftreten sollten Sie diesen Bereich berpr fen reinigen oder vom Kundendienst reparieren lassen 13 ffnen Sie die Scannerabdeckung des Dokumenteneinzuges indem Sie auf den Knopf A bo dr cken S S S S N S 2 Y z z N N S O E2 S S S N 5 NS amp 0 gt D jsi as X S S Si Ss 3 S 13 Schlie en Sie die Abdeckung des Dokumenteneinzugs Sicherheit 6 23 Wartung Pflege WEITERE M GLICHE ST RUN
85. mportieren eines Verzeichnisses zu gestatten 135 Bereiten Sie das Verzeichnis in einer Datei wie zuvor beschrieben auf einem PC vor Damit die Datei als Verzeichnis erkannt werden kann muss der Dateiname unbedingt den Begriff directory und als Dateinamenserweiterung csv enthalten zum Beispiel m llerdirectory0l csv Erdmanndirectory csv oder einfach directory csv 3 Bereiten Sie dann eine E Mail vor und f gen Sie Ihre Verzeichnisdatei als Anlage bei Geben Sie die E Mail Adresse Ihres Faxger tes ein und senden Sie die Nachricht ber den Server Ihres Netzbetreibers 13 Ihr Faxger t empf ngt dann beim n chsten Verbindungsaufbau zum Server des Netzbetreibers die E Mail die als Anlage das Verzeichnis enth lt und f gt diese Datei in das Verzeichnis ein 4 7 Inhalts verzeichnis Inbetriebnahme anleitung Kur Ger t einstellen E 2 S SS S kin Bedienung Wartung Pflege Sicherheit Verzeichnis 3 Wiederholen Sie diese Bedienschritte so oft wie n tig z B wenn Sie mehrere Faxger te im Einsatz haben und alle Ger te mit dem gleichen Verzeichnis auszustatten sind Achtung Sobald Sie ein Verzeichnis importieren wird das vorhandene Verzeichnis vollst ndig gel scht Wenn auf Ihrem Faxger t bereits ein aktuelles Verzeichnis gespeichert ist empfehlen wir Ihnen die Funktion Importieren zu sperren um die auf Ihrem Faxger t vorhandenen Verzeichniseintr ge zu sch tzen Zum Spe
86. n und dadurch Ihre bertragungsgeb hren reduzieren Im Lieferzustand sind die kosteng nstigen Tarifzeiten f r Verbindungen ins ffentliche Telefonnetz Niedrigtarifzeiten auf 19 00 bis 7 30 Uhr eingestellt Sie k nnen diese Einstellung gem Ihren Anforderungen ndern Kosteng nstige Tarifzeiten ndern M 233 OK EINSTELLUNGEN SENDEN ZEITRAUM 13 Geben Sie den gew nschten Zeitraum ein und best tigen Sie mit der OK Taste Sparmodus nutzen M 32 OK FAX SPARMODUS 1 amp Geben Sie die Rufnummer des Empf ngers ein und best tigen Sie mit der OK Taste VOR DEM EMPFANG Gesch tzter Faxempfang Faxspeicher Beim gesch tzten Faxempfang werden Ihre Dokumente vertraulich im Speicher aufbewahrt und nicht sofort beim Empfang ausgedruckt An der Kontrolllampe Fax Messages k nnen Sie den Status des gesch tzten Faxspeichers erkennen 3 4 Ger t einstellen e Leuchtet konstant Es sind keine Dokumente im Speicher des Faxger tes und der gesch tzte Faxempfang ist aktiviert e Blinkt Im Speicher Ihres Faxger tes sind Dokumente oder das Ger t empf ngt gerade Faxnachrichten Der Empfang vertraulicher Dokumente kann durch einen vierstelligen Zugriffscode gesch tzt werden Sobald dieser Zugriffscode eingerichtet ist wird er vom Ger t verlangt um empfangene Faxnachrichten aus dem Faxspeicher zu drucken den gesch tzten Faxempfang zu aktivieren oder zu deaktivieren Einen Zugriffscode speic
87. n Sie M 35 OK FAX IN MBX und best tigen Sie mit der OK Taste Geben Sie die Rufnummer des Empf ngers ein bei dem Sie ein Dokument in einer MBX ablegen werden oder verwenden Sie eine der anderen M glichkeiten f r die Rufnummerneingabe reportez vous au paragraphe Rufnummerneingabe f r die Wahl page 5 3 und best tigen Sie mit der OK Taste Geben Sie die Nummer der Mailbox des Empf ngers ein und best tigen Sie mit der OK Taste Wenn der Sendevorgang zeitversetzt erfolgen soll geben Sie neben der aktuellen Uhrzeit den zeitversetzten Sendezeitpunkt f r das Dokument ein und best tigen Sie mit der OK Taste Sie k nnen jetzt einstellen ob das Dokument vom Einzug oder Speicher gesendet werden soll w hlen Sie eine der beiden Optionen aus EINZUG oder SPEICHER und best tigen Sie mit der OK Taste Wenn Sie m chten k nnen Sie die Anzahl der Seiten des Sendedokumentes eingeben und mit der OK Taste best tigen Dr cken Sie die Taste amp um den Sendevorgang zu einer MBX eines entfernten Faxger tes zu best tigen Im Falle einer sofortigen bertragung wird das Dokument gleich gesendet Beim zeitversetzten Senden wird das Dokument im Speicher eingelesen und die bertragung zum eingestellten Sendezeitpunkt ausgef hrt Abruf einer Mailbox eines entfernten Faxger tes E E E M 36 OK FAX MBX ABRUF Geben Sie die Rufnummer der Gegenstelle ein von der Sie eine Mailbox abrufen m chten oder verwenden
88. n gew nschten Kontrast mit den Pfeiltasten 4 und v ein 3 Best tigen Sie die Einstellung mit der OK Taste Helligkeit 13 Stellen Sie die gew nschte Helligkeit mit den Pfeiltasten 4 und w ein t Best tigen Sie die Einstellung mit der OK Taste R nder Wenn Sie die Seitenr nder des Originaldokumentes nach links oder rechts verschieben m chten t amp Mit den Tasten 4 und v die gew nschte Randverschiebung links recht in Schritten von 0 5 mm einstellen 3 Best tigen Sie die Einstellung mit der OK Taste Druckereinstellungen Papier 3 W hlen Sie mit den Tasten 4 und w die gew nschte Einstellung f r das verwendete Papier NORMAL oder DICK t Best tigen Sie die Einstellung mit der OK Taste Hinweise 1 Bei Auswahl der Papiereinstellung DICK ist die Druckgeschwindigkeit langsamer 2 Verwenden Sie den manuellen Einzug f r Papierst rken von mehr als 90 g m 5 13 Kurzanleitung Inbetriebnahme Inhalts verzeichnis Ger t einstellen Verzeichnis Bedienung Wartung Pflege Sicherheit Bedienung Papierfach 3 W hlen Sie mit den Tasten 4 und w das gew nschte Papierfach AUTOMATISCH OBEN oder UNTEN 3 Best tigen Sie die Einstellung mit der OK Taste R nder Wenn Sie die Seitenr nder Ihres Dokumentes nach links oder rechts verschieben m chten 3 Stellen Sie mit den Tasten amp und Y die gew nschte Randverschiebung links recht in Schritten von 0 5 mm ein 13 Best
89. n min destens 25 cm ein damit die obere Abdeckung bei Bedarf ungehindert ge ffnet werden kann 1 1 Inbetriebnahme Stellen Sie sicher dass am Aufstellort keine Amoniak oder andere organische Gase austreten k nnen Die geerdete Stromsteckdose siehe Sicherheitshinweise im Kapitel Sicherheit an die das Ger t angeschlossen wird muss sich in der N he des Ger tes befinden und gut zug nglich sein Beachten Sie dass das Ger t keiner starken Sonneneinstrahlung ausgesetzt werden darf Achten Sie darauf dass das Ger t keinen Luftstr mungen ausgesetzt wird die von einer Klimaan lage einer Heizung oder von Ventilatoren herr hren Ebenso d rfen keine gro en Temperatur schwankungen oder Schwankungen der Luftfeuchtigkeit vorkommen Stellen Sie das Ger t auf einer stabilen ebenen Fl che auf auf der es keinen starken Vibrationen ausgesetzt ist Die L ftungsschlitze des Ger tes d rfen nicht durch andere Gegenst nde abgedeckt wer den Stellen Sie das Ger t nicht in der N he von Vorh ngen Wandbeh ngen oder anderen brennbaren Gegenst nden auf Vermeiden Sie Aufstellorte an denen Wasser oder andere Fl ssigkeiten herabtropfen k nnen Der Aufstellort muss trocken sauber und staubfrei sein Vorsichtsma nahmen beim Gebrauch Bitte beachten Sie nachfolgende wichtige Vorsichtsma nahmen f r den Gebrau
90. ndere E Mail Adresse auszuw hlen Senden an mehrere Empf nger Sie k nnen die Wahl auch so vorbereiten damit ein Dokument gleichzeitig an mehrere Empf nger bertragen wird Achtung Dies ist nur m glich wenn das Ger t auf Senden vom Speicher eingestellt ist reportez vous au paragraphe Dokumente aus dem Speicher oder aus dem Einzug senden page 3 4 135 Geben Sie die Faxrufnummer oder die E Mail Adresse ein oder verwenden Sie das Verzeichnis oder die Taste Q siehe vorhergehenden Abschnitt 13 Dr cken Sie die Taste gt und geben Sie die n chste Rufnummer oder die n chste Verteilerliste ein 3 Wiederholen Sie den vorhergehenden Bedienschritt bis alle gew nschten Rufnummern oder Verteilerlisten eingegeben sind max 10 Rufnummern oder Verteilerlisten 13 Best tigen Sie die Eingabe des letzten Empf ngers mit OK oder je nach gew nschter Funktion SENDEN BER DAS FFENTLICHE TELEFONNETZ Sofortiges Senden 13 Legen Sie das Dokument ein reportez vous au paragraphe Dokumente einlegen page 5 1 13 Geben Sie die Faxrufnummer des Empf ngers ein oder verwenden Sie die anderen M glichkeiten f r die Rufnummerneingabe reportez vous au paragraphe Rufnummerneingabe f r die Wahl page 5 3 und dr cken Sie die Taste Das Symbol Ligne blinkt w hrend des Verbindungsaufbaus und leuchtet konstant sobald die Faxverbingung hergestellt ist 13 Nach abgeschlossener bertragung erscheint die Bere
91. nen im Verzeichnis mit der Kennzeichnung L In einer Liste k nnen sowohl Faxteilnehmer als auch Internet Ansprechpartner zusammengefasst werden Der gleiche Teilnehmereintrag kann in verschiedenen Listen verwendet werden Achtung Es ist nicht m glich eine bestehende Verteilerliste in eine andere Verteilerliste zu bernehmen EINE LISTE HINZUF GEN Zum Hinzuf gen einer weiteren Liste M 12 OK VERZEICHNIS GRUPPE EINGEBEN 13 Jetzt kann eine neue Liste erstellt werden geben Sie zuerst den Namen der Liste ein und best tigen Sie mit der OK Taste Sie k nnen das Erstellen einer Liste jederzeit wieder abbrechen indem Sie die Taste Q dr cken Ferner m ssen Sie nicht gleich w hrend der Erstellung einer Liste alle Angaben eingeben Sie k nnen die noch nicht vollst ndige Liste auch durch Dr cken der Taste Q speichern Es erscheint das leere Feld ZUSAMMENSETZUNG geben Sie in dieses Feld die Speicherplatznummern Kurzwahl der Teilnehmer ein die Sie in die Liste aufnehmen m chten 3 Sie haben dann drei M glichkeiten siehe nachfolgende Tabelle f r die Auswahl und gleichzeitige bernahme von einem oder mehreren Teilnehmern in die Liste best tigen Sie anschlie end mit der OK Taste Ausgehend Vorgehensweise 13 Geben Sie ber die Buchstabentastatur die ersten Zeichen des gew nschten Teilnehmernamens ein f gen Sie weitere Buchstaben ein bis der komplette Name des gew nschten Teilnehmers auf dem Dis
92. nen jederzeit die Liste der Ger teeinstellungen drucken um die ge nderten Parameter zu berpr fen z B nach nderung der Standardeinstellungen Kurzanleitung Zum Drucken der Liste der Einstellungen M 54 OK AUSDRUCKEN EINSTELLUNGEN Das Faxger t druckt die Liste der aktuellen Ger teeinstellungen SPEICHERN EINER TASTENFOLGE Ger t einstellen Sie haben die M glichkeit eine h ufig verwendete Tastenfolge zu speichern z B f r das direkte Senden eines Faxes an eine oder mehrere Gegenstellen oder um diese Gegenstelle anzurufen oder f r den Zugriff auf ein spezielles Men Die Tastenfolge kann wahlweise auf eine der Tasten F1 oder F2 gespeichert werden Verzeichnis Durch Bet tigen einer der F Tasten wird dann automatisch die gespeicherte Tastenfolge ausgef hrt Zum Speichern einer Tastenfolge z B auf der Taste F1 3 Dr cken Sie die Taste M und dann F1 Es erfolgt der Einstieg in die Men s Ab jetzt wird jede Tastenbet tigung in die F1 Taste bernommen Bedienung t Dr cken Sie die F1 Taste um die eingegebene Tastenfolge zu speichern wenn Sie sich noch in den Men s befinden Das Speichern der Tastenfolge erfolgt automatisch wenn Sie das Men bereits verlassen haben Beispiel Zum Speichern der Tastenfolge auf der F1 Taste um ein Fax an mehrere Gegenstellen o zu senden a S t amp Dr cken Sie die Tasten M dann F1 J y 13 Dr cken Sie die Tasten 3 1 und dann OK
93. nerkassette der andere im Inneren des Druckers Achten Sie beim Einsetzen der Tonerkassette darauf dass beide Aufkleber aufeinander ausgerichtet sind 6 10 Wartung Pflege 2 Sobald die Kassette korrekt eingesetzt ist rastet sie h rbar ein B v S S S S 2 N SQ aD 3 S S S N 8 Schlie en Sie die obere Abdeckung wieder indem Sie sie behutsam nach unten klappen und fest zudr cken bis sie einrastet X Kel z N A a S O ge S S N 5 NS amp 0 gt N 3 Dr cken Sie die OK Taste auf dem Scanner Bedienfeld Das Display zeigt S MON 02 APR 13 39 S CHIP KARTE EINSC Ry X I X 3 S S Sicherheit 6 11 Wartung Pflege 3 F hren Sie die Chipkarte wird mit der Trommelkassette mitgeliefert in den Leser ein und achten Sie darauf dass der Mikrochip wie in der Abbildung gezeigt ausgerichtet ist 13 Nachfolgende Anzeige erscheint auf dem Display des Scanner Bedienfeldes TROMMEL WECHSELN JA OK NEIN C t Dr cken Sie die OK Taste auf dem Scanner Bedienfeld 13 Nach beendetem Lesevorgang zeigt das Display TROMMEL OK KARTE ENTNEHMEN I3 Nehmen Sie die Chipkarte wieder heraus Achtung Wenn nachfolgende Anzeige erscheint pr fen Sie ob Sie die Chipkarte mit der richtigen Seite eingef hrt haben KARTEN LESBAR KARTE ENTNEHMEN 6 12 Wartung Pflege I 4 Setzen Sie die neue Trommelkassette ein indem Sie die Markier
94. ng f r Vorlagen mit Abbildungen mit sehr feinen Linien oder mit sehr kleinen Schriftzeichen voraus gesetzt dass das Empfangsger t diese Merkmale verarbeiten kann Foto Unterhalb der Displayanzeige erscheint Photo diese Einstellung ist f r fotographische Vor lagen zu verwenden Zum Einstellen der Aufl sung 13 Dr cken Sie die Taste sooft bis die gew nschte Aufl sung eingestellt ist Das Symbol auf dem Display zeigt die gew hlte Einstellung Kontrast Wenn das Dokument zu hell oder zu dunkel ist k nnen Sie den Kontrast einstellen Bei einem blassen Dokument muss der Kontrast erh ht werden Ist das Dokument zu dunkel muss der Kontrast vermindert werden Um den Kontrast einzustellen 13 Dr cken Sie die Taste mehrmals um den Kontrast zu erh hen oder zu vermindern Die Konstrasteinstellung wird durch die Position des Cursors auf dem Display angezeigt 5 2 Bedienung RUFNUMMERNEINGABE F R DIE WAHL Mit dem Verzeichnis Alphabetische Suche 13 Geben Sie ber die Buchstabentastatur die Anfangsbuchstaben des Teilnehmernamens ein geben Sie weitere Buchstaben ein bis der komplette Name des gew nschten Teilnehmers auf dem Display erscheint Suche ber Speicherplatz 13 Dr cken Sie die Taste HQ Ihr Faxger t zeigt die im Verzeichnis gespeicherten Eintr ge und Verteilerlisten in alphabetischer Reihenfolge an dann Verwenden Sie die Pfeiltasten 4 oder Y des Navigators um innerhalb
95. p um das zeitversetzte Senden zu best tigen ES Das Dokument wird gespeichert und zum programmierten Zeitpunkt gesendet gt Senden mit Lauth ren des W hlvorgangs Mit dieser Funktion k nnen Sie ber den Lautsprecher den Verbindungsaufbau w hrend einer Fax bertrangung mitverfolgen In diesem Fall betr gt die maximale Sendegeschwindigkeit S 14400 bps S Mit dieser Funktion k nnen Sie zum Beispiel S mith ren ob das Empfangsger t besetzt ist und den Sendevorgang erst dann starten wenn die Leitung frei ist e den bertragungsverlauf berwachen wenn die Rufnummer ungewiss ist oder sich eventu ell ge ndert haben k nnte usw F r die manuelle Wahl Bedienung 13 Legen Sie das Dokument in den Dokumenteneinzug ein 13 Dr cken Sie die Taste d R 13 Wenn n tig k nnen Sie die Lautst rke mit den Pfeiltasten 4 oder des Navigators amp ndern D SI 3 Wenn noch nicht erfolgt geben Sie die Rufnummer des Empf ngers ein oder reportez vous au paragraphe Mit der Wahlwiederholungstaste page 5 3 um die zuletzt gew hlte Rufnummer erneut anzuw hlen Q Sobald Sie den Pfeifton der Faxgegenstelle h ren ist die Leitung frei und Sie k nnen die bertragung starten 3 Dr cken Sie die Taste Q um den Sendevorgang zu starten R S SZ 102 3 5 Bedienung Wenn Sie den Sendeberichtdruck auf Ihrem Ger t eingestellt haben reportez vous au paragraphe Generelle Einstellungen page 3 1
96. pfang von Internet Dokumenten erfolgt automatisch sobald eine Internet Verbindung hergestellt wird Der Empfang von Faxnachrichten ber das Telefonnetz erfolgt sukzessiv in Abh ngigkeit des Faxempfangs EMPFANG BER DAS FFENTLICHE TELEFONNETZ Der Faxempfang ist abh ngig von den Einstellungen Ihres Ger tes EMPFANG BER DAS INTERNET Unabh ngig von der Art des empfangenen Dokumentes erfolgt der Empfang automatisch sobald eine Internet Verbindung hergestellt wird Empfangene Dokumente die keine Fernkopien sind Textdateien DTP usw k nnen von Ihrem Faxger t nicht verarbeitet werden Sie k nnen jedoch dieses oder diese Dokument e in Ihrer Internet Mailbox aufbewahren bis Sie es sie mit einem Computer abholen oder automatisch weiterleiten k nnen reportez vous au paragraphe Mails sortieren page 3 15 KOPIEREN Das Ger t bietet die M glichkeit Kopien in einfacher oder mehrfacher Ausfertigung von ein oder mehrseitigen Vorlagen zu erstellen 5 10 Bedienung 2 EEN S S SS LOKALE KOPIEN 2 2 Einfache Kopie 3 13 Legen Sie das Dokument ein mit der bedruckten Seite Richtung Ger t reportez vous au S paragraphe Dokumente einlegen page 5 1 R S 13 Dr cken Sie zwei Mal die Taste B j z Vorbereitete Kopien R N 13 Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite Richtung Ger t ein reportez vous au N paragraphe Dokumente einlegen page 5 1 t Dr cken Sie die Taste
97. play erscheint vom Teilnehmernamen I3 Geben Sie die Speicherplatznummer des von der Speicherplatznummer j gew nschten Teilnehmers ein 13 Dr cken Sie die Taste J und w hlen Sie mit den Tasten oder 4 den gew nschten Teilnehmer innerhalb der gespeicherten Eintr ge aus vom Teilnehmerverzeichnis Inhalts verzeichnis Inbetriebnahme anleitung Kur Ger t einstellen E 2 S SS S kin S Bedienung Wartung Pflege Sicherheit Verzeichnis 13 Wiederholen Sie diesen Bedienschritt f r alle weiteren Teilnehmer die Sie in die Liste aufnehmen m chten und best tigen Sie die zusammengestellte Liste mit der OK Taste Hinweis Sie k nnen beim Hinzuf gen von Teilnehmern jederzeit die bernahme in die Liste abbrechen indem Sie die Taste Q dr cken t Die der Liste automatisch zugeordnete Nummer erscheint auf dem Display M chten Sie diese Nummer nicht beibehalten geben Sie eine andere noch freie Nummer ein und best tigen Sie mit der OK Taste 13 Best tigen Sie die erfasste Liste mit der Taste TEILNEHMER IN EINE LISTE HINZUF GEN ODER L SCHEN M 13 OK VERZEICHNIS AENDERN 13 W hlen Sie die gew nschte Verteilerliste L mit den Tasten Y und 4 aus und best tigen Sie Ihre Auswahl mit der OK Taste 13 Zeigen Sie das Feld ZUSAMMENSETZUNG an indem Sie die OK Taste dr cken Sie k nnen dann wie in nachfolgender Tabelle beschrieben einen Te
98. rden der nur den berechtigten Personen bekanntgegeben werden sollte F r den Zugriff auf den Sperrfunktionscode M 811 OK WEITERE FUNKTIONEN SPERRE SPERRCODE 13 Geben Sie den vierstelligen Sperrfunktionscode ber die Zifferntasten ein 3 Best tigen Sie mit der OK Taste 13 Best tigen Sie den Sperrfunktionscode indem Sie ihn ein zweites Mal eingeben 3 Best tigen Sie mit der OK Taste Remarque Wenn bereits ein Code gespeichert ist muss zuerst der alte Code eingegeben werden bevor die Eingabe eines neuen Codes erfolgen kann Tastensperre Mit dieser Funktion k nnen Sie das Ger t vor unberechtigtem Zugriff sch tzen Beijedem Versuch auf das Ger t zuzugreifen wird die Eingabe eines Zugriffscodes verlangt F r den Zugriff auf das Men Tastensperre M 812 OK WEITERE FUNKTIONEN SPERRE TASTENSPERRE 13 Geben Sie den vierstelligen Sperrfunktionscode ber die Zifferntasten ein 13 Best tigen Sie mit der OK Taste 3 W hlen Sie mit den Pfeiltasten amp oder w des Navigators die Option MIT aus 13 Best tigen Sie mit der OK Taste Remarque Nach jeder Benutzung ist die Tastensperre automatisch wieder aktiv Rufnummernsperre Diese Funktion verriegelt die Rufnummerneingabe die Zifferntastatur ist dann nicht mehr funktionsf hig Es sind nur bertragungen an Rufnummern die im Verzeichnis gespeichert sind m glich 5 18 Bedienung Mails k nnen durch Eingabe der E Mail Adresse gesendet werd
99. rnet com 9232 POP3 mail gofornet com 9233 DNS1 103 195 014 001 9234 DNS2 103 195 014 002 3 13 Inhalts Inbetriebnahme anleitung Kur S S S N Kel S S S wa ES S S eichnis Bedienung Ver Wartung Pflege Sicherheit eichnis ver Ger t einstellen Das Ger t ist jetzt eingestellt Drucken Sie die Parameter zur berpr fung aus indem Sie die Tasten M 9 4 5 und OK dr cken EINSTELLUNGEN Die Einstellungen sind in mehreren Kategorien unterteilt e die allgemeinen Einstellungen die die Art und H ufigkeit der Internet Verbindungen sowie die bertragungsart der Sendedokumente definieren e das Sortieren der empfangenen Mails um die Weiterbearbeitung der in Ihrem Internet Briefka sten gespeicherten E Mails festzulegen Allgemeine Einstellungen Es stehen Ihnen zwei Arten von Einstellungen zur Verf gung um die Art und die H ufigkeit der Verbindungen zu Ihrem Internet Provider einzustellen Eine Internet Verbindung wird t glich um 9 00 Uhr ZU VORGECG ZEITP 12 30 Uhr und 17 00 Uhr aufgebaut Eine Internet Verbindung wird alle 3 Stunden aufgebaut REGELMAESSIG Standardwert Die Internet Verbindung erfolgt auf Wunsch durch AUF WUNSCH SOFORT ZUGRIFF reportez vous au paragraphe Internet Verbindung page 3 17 a Um berschneidungen beim Internet Zugang zu vermeiden erfolgt der tats chliche automati sche Verbindungsaufbau m
100. rren der Funktion Importieren M 17 OK VERZEICHNIS IMPORTIEREN 3 W hlen Sie die Option OHNE um das Importieren eines Verzeichnisses zu sperren EIN VERZEICHNIS EXPORTIEREN Umgekehrt k nnen Sie auch das auf Ihrem Faxger t vorhandene Verzeichnis als Textdatei exportieren und diese an einen beliebigen Empf nger ber das Netz PC oder Fax senden Der Empf nger erh lt das Verzeichnis als Anlage zu einer E Mail die Dateibezeichnung lautet directoryxxx csv Um das Verzeichnis zu exportieren M 18 OK VERZEICHNIS EXPORTIEREN 13 Geben Sie die E Mail Adresse des PCs oder die Rufnummer der Faxgegenstelle ein an die das Teilnehmerverzeichnis exportiert werden soll Das Verzeichnis kann gleichzeitig an mehrere Faxempf nger exportiert werden reportez vous au paragraphe Rufnummerneingabe f r die Wahl page 5 3 3 Best tigen Sie mit OK 3 Wiederholen Sie die Bedienschritte so oft wie n tig zum Beispiel wenn das gleiche Verzeichnis auf allen eingesetzten Faxger ten verwendet werden soll oder um die gleiche Datei an mehrere PC Benutzer in Ihrem lokalen Netz zu bertragen 4 8 BEDIENUNG SENDEN Die Faxnachrichten k nnen sowohl vom Dokumenteneinzug als auch vom Speicher ber das ffentliche Telefonnetz gesendet werden Die Dokumente die ber das Internet bertragen werden werden zuerst in den Speicher eingelesen und dann w hrend einer Internet Verbindung bertragen ber das Telefonnetz werden Ihre
101. rsten Dokumentenseite zugeordnet 3 3 Inhalts verzeichnis Inbetriebnahme anleitung Kur S S 2 5 Kel S m S w ES S S Verzeichnis Bedienung Wartung Pflege Sicherheit Ger t einstellen Zum Ausw hlen der Art des Sendeberichtes M 231 OK EINSTELLUNGEN SENDEN SENDEBERICHT 13 W hlen Sie die gew nschte Option aus MIT OHNE IMMER oder IM FEHLERFALL und best tigen Sie mit der OK Taste Dokumente aus dem Speicher oder aus dem Einzug senden Sie k nnen einstellen ob Ihre Dokumente vom Speicher oder aus dem Einzug gesendet werden e vom Speicher die bertragung erfolgt erst nachdem das Dokument in den Speicher eingelesen und die Rufnummer eingegeben wurde Die Originale stehen dann wieder zur Verf gung vom Einzug des Scanners seitenweise nacheinander reportez vous au paragraphe Dokumente einlegen page 5 1 die bertragung erfolgt nach der Rufnummerneingabe In diesem Modus k nnen auch umfangreiche Dokumente gesendet werden deren Umfang die Kapazit t des Spei chers bersteigt Zur Auswahl der Sendeart f r Ihre Dokumente M 232 OK EINSTELLUNGEN SENDEN SENDEART 13 W hlen Sie die gew nschte Option aus SPEICHER oder EINZUG und best tigen Sie mit der OK Taste Hinweis In der Einstellung Einzug enth lt der Sendebericht keine verkleinerte Abbildung Sparmodus Mit dieser Funktion k nnen Sie Ihre Fax bertragungen auf die kosteng nstigen Tarifzeiten verlege
102. s Display zeigt MON 02 APR 13 39 TONERKARTE EINLE 3 F hren Sie die Chipkarte wird mit der Tonerkassette mitgeliefert in den Leser ein und achten Sie darauf dass der Mikrochip wie in der Abbildung gezeigt ausgerichtet ist 3 Nachfolgende Anzeige erscheint auf dem Display des Scanner Bedienfeldes TONER WECHSELN JA OK NEIN C 13 Dr cken Sie die OK Taste 13 Nach beendetem Lesevorgang zeigt das Display TONER OK KARTE ENTNEHMEN 13 Nehmen Sie die Chipkarte wieder heraus Achtung Wenn nachfolgende Meldung erscheint sollten Sie pr fen ob Sie die Chipkarte mit der richtigen Seite eingef hrt haben KARTEN LESBAR KARTE ENTNEHMEN Trommelkassette OPC wechseln Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor um die Trommelkassette zu wechseln Wenn auf dem Display nachfolgende Meldung erscheint TROMMEL WECHSELN lt OK gt DRUECKEN Wartung Pflege WS ei SS 13 1 Dr cken Sie auf den Knopf um die obere Abdeckung zu ffnen S N v S S S S 2 S S aD 3 S S S Achtung W hrend des Betriebes kann die im Inneren des Druckers befindliche Fixiereinheit extrem hei werden Vermeiden Sie jegliche Ber hrung Sie k nnten sich verletzen S 13 2 Die Trommelkassette befindet sich unter der Tonerkassette Nehmen Sie daher de X Tonerkassette aus ihrer Halterung heraus und bewahren Sie sie sorgf ltig neben dem 2 5 Z Ger t auf S A Z S O ge S S N S NS amp 0
103. schluss oder an einer Nebenstelle Telefonanlage angeschlossen werden Die entsprechende Art des Netzes muss eingestellt werden Zum Einstellen der Art des Netzes M 251 OK EINSTELLUNGEN TELEFONNETZ ANSCHLUSSART 13 W hlen Sie die gew nschte Option NEBENSTELLE oder HAUPTANSCHLUSS und best tigen Sie mit der OK Taste L ndereinstellung Durch diese Einstellungen kann Ihr Faxger t in verschiedenen voreingestellten L ndern und Sprachen eingesetzt werden L nder Durch die Auswahl eines Landes werden eingestellt e die Parameter f r das entsprechende ffentliche Telefonnetz und e die Standardsprache Zum Einstellen des Landes M 201 OK EINSTELLUNGEN LANDES KONFIG LAND AUSW 3 W hlen Sie die gew nschte Option aus und best tigen Sie mit der OK Taste Netz Mit dieser Funktion k nnen Sie das gew nschte ffentliche Telefonnetz separat einstellen damit das Faxger t im ffentlichen Telefonnetz des jeweiligen Landes gem den landes blichen Normen betrieben werden kann Hinweis Diese Einstellung unterscheidet sich von der Parametereinsellung ANSCHLUSSART p 3 2 mit der eine Auswahl zwischen Hauptanschluss oder Nebenstelle erfolgen kann Zum Ausw hlen des Netzes M 202 OK EINSTELLUNGEN LANDES KONFIG NETZ 1 amp W hlen Sie die gew nschte Option aus und best tigen Sie mit der OK Taste Sprache Mit dieser Funktion k nnen Sie eine andere Sprache einstellen als die die mit der E
104. schte n Uhrzeit en ber die Zifferntasten ein m gliche Einstellwerte zwischen 00 01 Uhr und 23 59 Uhr und best tigen Sie mit der OK Taste Zugriff auf die Auswahl der Sendeart M 942 OK INTERNET EINSTELLUNGEN SENDEART 3 W hlen Sie eine der angebotenen Sendearten aus SOFORT oder BEI VERBINDUNGEN und best tigen Sie mit der OK Taste Zugriff auf die Auswahl f r den Druck einer Empfangsquittung M 944 OK INTERNET EINSTELLUNGEN QUITTUNG 13 W hlen Sie eine der angebotenen Optionen f r die Empfangsquittung MIT OHNE IMMER oder IM FEHLERFALL und best tigen Sie mit der OK Taste Zugriff auf den Ausdruck der Internet Einstellungen M 945 OK INTERNET EINSTELLUNGEN DRUCKEN Die Internet Einstellungen werden gedruckt Diese Einstellungen k nnen auch zusammen mit den anderen Ger teeinstellungen gedruckt werden reportez vous au paragraphe Liste der Einstellungen drucken page 5 14 Mails sortieren Mit dieser Funktion k nnen Sie die Art der Weiterbearbeitung der in Ihrem Internet Briefkasten gespeicherten Dokumente einstellen Sie haben drei Auswahlm glichkeiten NUR F X Mit dieser Einstellung k nnen Sie mit Ihrem Faxger t E Mails abholen und drucken NUR PC Mit dieser Einstellung bleiben Ihre E Mails in Ihrem Internet Briefkasten bis sie von einem PC abgeholt werden mit dem Faxger t k nnen diese E Mails dann nicht abge holt werden MIT PC bietet folgende M glichkeiten wenn der P
105. t indem Sie den Inhalt dieser MBX drucken M 74 OK MAILBOX LOESCH MAILBOX 3 W hlen Sie die gew nschte MBX anhand der Liste mit den 31 Mailboxen aus oder geben Sie die Nummer der gew nschten MBX direkt ein und best tigen Sie mit der OK Taste 13 Geben Sie falls vorhanden den Code dieser MBX ein und best tigen Sie mit der OK Taste 13 Best tigen Sie das L schen der Mailbox durch Dr cken der Taste Die MBX ist gel scht und erscheint wieder in der Liste der noch freien Mailboxen Mailbox Liste drucken M 75 OK MAILBOX LISTE DRUCKEN Die Liste die Auskunft ber den Status der Mailboxen gibt wird gedruckt 5 21 Kurzanleitung Inbetriebnahme Inhalts verzeichnis Ger t einstellen Verzeichnis Bedienung Wartung Pflege Sicherheit Bedienung Speichern in einer Mailbox Ihres Faxger tes E E E Legen Sie das zu speichernde Dokument in den Einzug des Faxger tes ein W hlen Sie M 72 OK MAILBOX DEPOT MAILBOX aus und best tigen Sie mit der OK Taste W hlen Sie die gew nschte MBX anhand der Liste mit den 31 Mailboxen aus oder geben Sie die Nummer der gew nschten MBX direkt ein und best tigen Sie mit der OK Taste Das im Einzug eingelegte Dokument wird in der ausgew hlten MBX gespeichert Senden zum Speichern in einer Mailbox eines entfernten Faxger tes E E 5 g EN Legen Sie das zu speichernde Dokument in den Einzug des Faxger tes ein W hle
106. t dann selbst ndig das Dokument an alle Teilnehmer die in der vorgegebenen Verteilerliste enthalten sind Sobald das Rundsenden aktiviert ist und das Dokument vom entfernten Faxger t empfangen wurde wird dieses Dokument zun chst gedruckt bevor es an alle in der Liste enthaltenen Ansprechpartner bermittelt wird Zum Einstellen des Rundsendens auf Ihrem Faxger t 13 Legen Sie das Dokument f r das Rundsenden ein reportez vous au paragraphe Dokumente einlegen page 5 1 t W hlen Sie M 37 OK FAX RELAIS 13 Geben Sie die Rufnummer des entfernten Faxger tes ein bei dem Sie das Rundsenden aktivieren m chten oder verwenden Sie eine der anderen M glichkeiten f r die Rufnummereingabe reportez vous au paragraphe Rufnummerneingabe f r die Wahl page 5 3 und best tigen Sie mit der OK Taste 13 Geben Sie die Nummer der Verteilerliste ein die vom entfernten Faxger t verwendet werden soll und best tigen Sie mit der OK Taste 13 Neben der aktuellen Uhrzeit k nnen Sie den gew nschten bertragungszeitpunkt f r das Dokument eingeben Best tigen Sie dann mit der OK Taste 13 Sie k nnen bestimmen ob das Dokument vom EINZUG oder SPEICHER gesendet werden soll und anschlie end mit der OK Taste best tigen 13 Sie k nnen die Seitenanzahl des Sendedokumentes eingeben 13 Dr cken Sie die Taste amp um das Rundsenden zu aktivieren Das im Einzug befindliche Dokument wird sofort oder zu einem sp teren Zeitpunkt
107. taste ausw hlen wenn Sie einem Gespr chspartner einen Buchstaben f r die Direktwahl zuordnen m chten Der erste verf gbare Buchstabe wird automatisch angeboten Wenn Sie diesen Buchstaben ndern m chten bl ttern Sie im Alphabet mit den Tasten w oder 4 und best tigen Sie mit der OK Taste 13 Falls n tig k nnen Sie die gew nschte Sendegeschwindigkeit f r bertragungen zu dieser Gegenstelle ausw hlen und mit der OK Taste best tigen VERTEILERLISTEN ERSTELLEN Eine Verteilerliste wird auf Basis der im Verzeichnis bereits gespeicherten Eintr ge erstellt F r jede Verteilerliste sind nachfolgende Eingabefelder auszuf llen e NAME der Liste LAUFENDE NR diese Nummer wird automatisch vom Faxger t zugeordnet Sie erm glicht Ihnen einen schnellen Zugriff auf die gew nschte Liste 1 Wenn Ihr Faxger t an einer Telefonanlage angeschlossen ist kann die Eingabe einer Amtskennziffer sowie ggf einer W hl pause erforderlich sein wird durch einen Schr gstrich innerhalb der Rufnummer dargestellt au er Sie haben die Vor wahlnummer AKZ bereits programmiert siehe Abschnitt Vorwahlnummer eingeben 4 2 Verzeichnis Hinweis e GRUPPE ERSTELLEN in diesem Eingabefeld erscheint die Liste der Speicherplatznum mern von den Teilnehmereintr gen die Bestandteil dieser Liste sind LISTENNUMMER die zusammengestellte Verteilerliste kann mit einer Nummer gekenn zeichnet werden Verteilerlisten erschei
108. te 13 Geben Sie mit Hilfe der alphabetischen Tastatur den Text ein 100 Zeilen 80 Zeichen und best tigen Sie mit der OK Taste Ger t einstellen F r die Texteingabe stehen Ihnen folgende Bearbeitungsfunktionen zur Verf gung f r die Eingabe von Gro buchstaben Verwenden Sie die Umschalttaste Taste oder die Caps lock Taste Taste 8 zum Positionieren im Eingabefeld Verwenden Sie die Tasten w und 4 um ein Zeichen zu l schen mit Positionierung des Cursors nach links Verwenden Sie die Tasten oder C Verzeichnis f r eine wortweise Positionierung innerhalb des Textes Dr cken Sie die Taste Ctr und eine der Pfeiltasten des Navigators e zur Eingabe einer Zeilenschaltung Dr cken Sie die Taste Nach der Texteingabe haben Sie zwei M glichkeiten 13 Sie k nnen die auf der Buchstabentastatur erfasste Mail direkt senden Dr cken Sie die OK Taste die Mail wird gespeichert und bei der n chsten Internet Verbindung bertragen Der Empf nger erh lt eine E Mail Bedienung 13 Sie k nnen der Mail eine Anlage gescanntes Dokument beif gen Legen Sie das Dokument das als Anlage vorgesehen ist in den Dokumenteneinzug des Scanners ein erste Seite ganz unten im Stapel mit der bedruckten Seite Richtung Ger t Dr cken Sie die Taste 2 Stellen Sie je nach Dokument S amp W oder FARBE mit den Pfeiltasten 4 oder v ein und best tigen Sie mit der OK Taste Wartung Pflege
109. tigen Sie die Einstellung mit der OK Taste WEITERE FUNKTIONEN JOURNALE Im Sende und Empfangsjournal sind die letzten 30 bertragungsvorg nge Ihres Faxger tes aufgelistet sowohl Sende als auch Empfangsvorg nge Nach 30 Eintr gen wird das Journal automatisch gedruckt Sie k nnen aber auch vor Erreichen der 30 Eintr ge jederzeit einen Journalausdruck veranlassen Jedes Journal Sende oder Empfangsjournal enth lt in Tabellenform folgende Angaben Datum und Uhrzeit des Sende oder Empfangsvorgangs e die Rufnummer der Gegenstelle oder die E Mail Adresse e die Einstellung der Aufl sung Normal Fein SFein oder Foto die Anzahl der gesendeten oder empfangenen Seiten die bertragungsdauer e das Ergebnis des Sende oder Empfangsvorgangs KORREKT wird angegeben wenn die bertra gung fehlerfrei erfolgte oder Informationscodes f r besondere bertragungen Abruf manuelle Wahl etc e Ursache f r das Fehlschlagen einer bertragung z B die Gegenstelle antwortet nicht Um die Journale zu drucken M 52 OK AUSDRUCKEN JOURNALE Das Sende und Empfangsjournal wird auf der gleichen Seite gedruckt 5 14 Bedienung Inhalts verzeichnis FUNKTIONSMEN DRUCKEN Sie k nnen jederzeit eine bersicht des Funktionsmen s Ihres Faxger tes drucken Um das Funktionmen zu drucken M 51 OK AUSDRUCKEN FUNKTIONSMENUE Inbetriebnahme LISTE DER EINSTELLUNGEN DRUCKEN Sie k n
110. tkopie um S zu pr fen ob der Fehler beseitigt I ist a Drucker reinigen Staub Schmutz oder Papierschnipsel auf der Oberfl che und im Inneren des Druckers k nnen den Betrieb st ren Reinigen Sie das Ger t in regelm igen Abst nden X S S Si Ss z S Achtung Verwenden Sie f r die Reinigung des Druckers ein weiches Tuch Verwenden Sie niemals Scheuermittel oder L sungsmittel Die Fixiereinheit kann w hrend des Betriebs sehr hei werden Ber hren Sie nie diesen Bereich um Verletzungen zu vermeiden Warten Sie nach dem Ausschalten des Ger tes mindestens 10 Minuten ab und pr fen Sie ob die Fixiereinheit ausgek hlt ist bevor Sie das Ger t von innen reinigen Sicherheit 6 13 Wartung Pflege Drucker von au en reinigen Reinigen Sie den Drucker von au en mit einem weichen Tuch das mit einem milden Haushaltsreiniger angefeuchtet ist Papierzuf hrungswalze reinigen 135 1 Schalten Sie das Ger t aus und ziehen Sie den Netzstecker 13 2 Dr cken Sie den Knopf um die obere Abdeckung zu ffnen 13 3 Nehmen Sie die Toner und die Trommelkassette heraus 13 4 Reinigen Sie die Papierzuf hrungswalze die sich unter der Fixiereinheit befindet mit einem weichen Tuch Achtung W hrend des Betriebes kann die im Inneren des Druckers befindliche Fixiereinheit extrem hei werden Vermeiden Sie jegliche Ber hrung Sie k nnten sich verletzen 6 14 Wartung Pflege gt 5 Setzen S
111. tz verwenden wenn sich in Ihrem lokalen Netz ein Nachrichtenserver der Art DHCP oder BOOTP befindet der Adressen an die im Netz vorhandenen Peripherieger te dynamisch vergeben kann F r die automatische Konfiguration der lokalen Netzwerkparameter M 261 OK EINSTELLUNGEN NETZWERK KONFIGURATION 1 W hlen Sie AUTOMATISCH und best tigen Sie mit der OK Taste Das Ger t sucht im lokalen Netz nach einem DHCP oder BOOTP Server der ihm eigenst ndig die ben tigten Parameter zuweisen kann das Display zeigt AUTOKONFIG IN BETRIEB 13 Pr fen Sie wenn die Meldung AUTOKONFIG IN BETRIEB nicht mehr im Display angezeigt ist ob die Parameter f r die IP Adresse die Subnetzmaske und den Router ordnungsgem eingetragen sind Ist dies nicht der Fall m ssen Sie eine manuelle Konfiguration vornehmen siehe n chster Abschnitt Manuelle Konfiguration F r die manuelle Konfiguration Ihres Faxger tes m ssen Ihnen die notwendigen Informationen f r das Einstellen eines Peripherieger tes vorliegen IP Adresse Subnetzmaske und Gateway Adresse F r die manuelle Konfiguration der lokalen Netzeinstellungen M 261 OK EINSTELLUNGEN NETZWERK KONFIGURATION 3 W hlen Sie MANUELL und best tigen Sie mit der OK Taste IP Adresse M 262 OK EINSTELLUNGEN NETZWERK IP ADRESSE 1 amp Geben Sie die IP Adresse f r Ihr Faxger t ein und best tigen Sie mit der OK Taste Subnetzmaske M 263 OK EINSTELLUNGEN NETZWERK SUBNETZ
112. uerter Zugriff e Direkter Funktionszugriff Men gesteuerter Zugriff Sie k nnen die Men bersicht drucken um die Nummer f r den Direktaufruf einer Funktion zu erfahren 3 Dr cken Sie die M Taste das Funktionsmen wird angezeigt 1 VERZEICHNIS 2 EINSTELLUNGEN 3 Positionieren Sie den Cursor mit Hilfe der Pfeiltasten des Navigators 4 oder w in die gew nschte Men zeile 4 SMS DIENST 5 gt AUSDRUCKEN t amp Best tigen Sie Ihre Auswahl mit der OK Taste 2 3 Inhalts verzeichnis Inbetriebnahme 80 S 2 S S 3 Ger t einstellen Verzeichnis Bedienung Wartung Pflege Sicherheit Kurzanleitung 13 Positionieren Sie den Cursor mit den Pfeiltasten des Navigators 4 oder innerhalb des ausgew hlten Men s in die gew nschte Funktionszeile des entsprechenden Untermen s 51 FUNKTIONSMENUE 52 JOURNALE 13 Best tigen Sie Ihre Auswahl mit der OK Taste Direkter Funktionsaufruf mit der Funktionsnummer Sie k nnen die Men bersicht drucken M 51 OK um die Funktionsnummer f r den Direktaufruf zu erfahren Im Bereitschaftsmodus 3 Dr cken Sie nacheinander die M Taste geben Sie die Nummer der gew nschten Funktion ein und best tigen Sie mit OK E mE EEE EEE HE DEE HE HE mE Hm Mm Im IE mE ME ME Im DM DE Hmm DE DE Mm Hmm DE mE Di FUNKTIONS BERSICHT HAUPTMEN 1 VERZEICHNIS Funktionen Kurzbeschreibung der Funktion Seite M 11
113. ungen der Kassette an den F hrungsrillen im Inneren des Druckers ausrichten Hinweis Aufkleber mit der Bedruckung 1 und einer F arbkodierung sind auf der Trommelkassette und im Inne ren des Druckers angebracht Setzen Sie die Kassette so ein dass beide Aufkleber aufeinander ausgerichtet sind Achten Sie darauf die Trommelkassette so weit als m glich in das Innere des Druckers einzuf hren Ger t einstellen Kurzanleitung Inbetriebnahme Inhalts verzeichnis Verzeichnis Bedienung Sr Ry N N S J S Sicherheit Wartung Pflege 13 5 Halten Sie die Tonerkassette an ihrem Griff und lassen Sie sie in den Drucker gleiten Achten Sie darauf dass die vier Stifte zwei auf jeder Seite in die F hrungsrillen des Druckers eingesetzt werden Hinweis Aufkleber mit der Bedruckung 2 und einer F arbkodierung zeigen die korrekte Positionierung an Ein Aufkle ber befindet sich auf der Tonerkassette der andere im Inneren des Druckers Achten Sie beim Einsetzen der Tonerkassette darauf dass beide Aufkleber aufeinander ausgerichtet sind 6 10 Wartung Pflege 2 Sobald die Kassette korrekt eingesetzt ist rastet sie h rbar ein B v S S S S 2 N SQ aD 3 S S S N 8 Schlie en Sie die obere Abdeckung wieder indem Sie sie behutsam nach unten klappen und fest zudr cken bis sie einrastet X Kel z N A a S O ge S S N 5 NS amp 0 gt N
114. unkt erneut versuchen Code 49 Internet Verbindung nicht m glich Pr fen Sie die Rufnummer und evtl die im Ger t eingestellte Vorwahl AKZ Drucken Sie die Internet Parameter zur berpr fung aus indem Sie nacheinander die Tasten M 9 4 5 und OK bet tigen 6 18 Wartung Pflege DRUCKERFEHLER Fehlermeldungen Wenn einer der nachfolgend beschriebenen Fehler beim Drucker auftritt erscheint eine entsprechende Meldung auf dem Display des Faxger tes Meldung Behebung TONER WECHSELN lt OK gt DRUECKEN Wechseln Sie die Tonerkassette Vorgehensweise siehe Abschnitt Tonerkassette wechseln page 6 2 TROMMEL WECHSELN lt OK gt DRUECKEN Wechseln Sie die Trommelkassette Vorgehensweise siehe Abschnitt Trommelkassette OPC wechseln page 6 6 ABDECK VORN SCHL DRUCKER Schlie en Sie die vordere Druckerabdeckung BALD AUSWECHSELN Die Trommel ist in K rze verbraucht 10 der Nutzungskapazit t TROMMEL ist noch vorhanden BALD AUSWECHSELN Die Tonerkassette ist bald verbraucht 10 der Nutzungskapazit t TONER ist noch vorhanden KEIN PAPIER MEHR Setzen Sie das Papierfach ein F llen Sie Papier im gew nschten Format nach PAPIER PRUEFEN IM ffnen Sie das Papierfach BEHAELTER Entfernen Sie das gestaute Blatt PAPIER PRUEFEN ffnen Sie die Abdeckung AUSSEN Entfernen Sie das gestaute Blatt im Bereich der Druckausgabe PAPIER PRUEFEN INNEN ffnen
115. zanleitung HAUPTMEN 9 INTERNET Funktionen Kurzbeschreibung der Funktion Seite M 91 OK PROVIDER Auswahl des Providers p 3 12 M92OK EINSTELLUNGEN 2 921 OK VERBINDUNG Verbindungsparameter des Internet Providers p 3 12 9211 OK RUFNUMMER Rufnummer des Providers 9222 OK IDENTIFIZIERUNG Identifizierung des Providers 9223 OK PASSWORT Passwort des Providers 922 OK NACHR EBERM Parameter f r die Nachrichten bermittlung p 3 12 9221 OK IDENTIFIZIERUNG Identifizierung der Nachrichtenzentrale 9222 OK PASSWORT Passwort der Nachrichtenzentrale 9223 OK E MAIL ADRESSE E Mail Adresse der Nachrichtenzentrale 923 OK SERVER Parameter f r den SMTP POP3 und DNS p 3 12 9231 OK SMTP SMTP Server 9232 OK POP3 POP3 Server 9233 OK DNS 1 DNS prim r 9234 OK DNS 2 DNS sekund r M 93 OK SOFORTZUGR Direkter Zugriff auf den Provider p 3 17 M 94 OK EINSTELLUNGEN Internet Einstellungen 941 OK VERBINDUNGSART Verbindungsart einstellen p 3 14 942 OK SENDEART Sendeart einstellen p 3 15 943 OK ZEITRAUM Verbindungsdauer einstellen p 3 14 944 OK QUITTUNG Druck einer Ablieferungsquittung einstellen p 3 3 945 OK DRUCKEN Internet Parameter drucken p 3 15 M950K E MAIL SENDEN E Mail senden p 5 7 M 96 OK SORTIERE MAILS Empfangsart einstellen p 3 15 A Diese Men s Funktionen erscheinen nur wenn Sie bereits einen Provider eingestellt haben 2 7 Inhalts verzeichnis Inbetriebnahme ao S 2 S S

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