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Handbuch - Sende- und Faxfunktionen

1. zJ Drucken Senden K Sm SEEN Os I Fax Speicherempfang ist aktiv Im Beispiel oben wurde die lt Box Speicherempfang gt definiert Es gibt nur eine lt Box Speicherempfang gt im System Wenn Sie mehrere Dokumente aus der Speicherempfangsbox oder der Vertraulichen Faxspeicherbox l schen wollen w hlen und l schen Sie die Dokumente bitte einzeln nacheinander HINWEIS e Sie k nnen die Auswahl r ckg ngig machen indem Sie den Namen des Dokuments noch einmal ber hren e Wenn ein Dokument in einer Box gespeichert ist ist die Box mit dem Icon amp gekennzeichnet e Eine mit Passwort gesch tzte Box ist mit amp neben dem Icon der Box gekennzeichnet e Wenn Sie sich bei der Auswahl der Box geirrt haben ber hren Sie die Taste Fertig gt W hlen Sie die richtige Box 3 Ber hren Sie die Taste Ja 4 Ber hren Sie die Taste Fertig 5 Ber hren Sie die Taste Senden Das Empfangen von Dokumenten 6 9 Das Empfangen von Dokumenten H Das Empfangen von Dokumenten D Ge ete Papierformate Empfangsdokumente werden auf Papier gedruckt das das gleiche Format hat wie das empfangene Dokument Wenn kein Papier im passend Format verf gbar ist w hlt das System automatisch ein anderes Format in folgender Reihenfolge Wenn alle Schalter in lt Wahl der Kassette gt in den Empfangseinstellungen unter lt Allgemeine Einstellungen gt in den Kommunikationseinstellungen Men lt Zusatzfunkt
2. 2 22 s nennen 3 18 Das Ver ndern des Ma stabs Zoom 22222 n essen een en 3 20 Feste Abbildungsma st be 2 2222 sneeeeeenenen ernennen nn 3 20 Zoom in Prozentschritten 2222220 seen nern een nenn 3 22 AUO ZOO ve sen een ee rear 3 23 Das ndern der Farbfunktionen 2222220 annanennnnnn nennen nennen 3 25 Kapitel 4 Weiterf hrende Scanfunktionen Was sind Spezialfunktionen zuuueunnu nn nun nn nenn nennen 4 2 CT EE 4 4 L schungsfunktionen a u u u u u a a a a a E SEN 4 5 Rahimenl schUng ss u s42 4224 00 RR rare er ir 4 6 BUCHIOSCHUNG zus au men aan ae an en aaa Bea aaa aaa 4 8 Gill inte Gei e WEE 4 10 Fortlaufendes Scannen u 2 ec a rg 4 11 Das Regeln des Kontrasts Sch rfe zum nnnen nun nn nn nn nn nn 4 14 Die Justage der Bildqualit t uuueunun en nn 4 15 Das Ausblenden des Hintergrunds 4 16 berstrahlung verhindern 2 22 22 2222 eeseeeeeeneeeneeneeeeeeneenenn 4 17 Anwenderdefinierte Tasten 220m ane nun nun nn nn nn 4 18 Das Speichern von Scaneinstellungen 4 19 Das Benennen einer anwenderdefinierten Taste 22220 oeneeenen een 4 21 Das L schen von Gcanemsiellungen nennen e een een 4 22 Kapitel 5 Das Senden von Dokumenten M glichkeiten zum Senden uruennun nun nenn nn nennen 5 2 Das Senden von Dokumenten 5 3 Das Senden einer Email Nachricht 2 22222 ee eee nennen een 5 5 Das Senden eines I Faxdokum
3. H2HH nennen nn 6 7 Das L schen empfangener Dokumente een nn nn 6 8 Geeignete Papierformate 6 10 6 1 Das Empfangen von Dokumenten D Da 6 2 pfangen von Dokumenten E Das Empfangen von Druckjobs Dieses System kann Druckjobs von einem Computer empfangen und drucken E Das Empfangen von I Faxdokumenten Die I Faxfunktion arbeitet hnlich wie die Emailfunktion Sie k nnen eingescannte Dokumenten Bilder so wie Texte ber das Internet senden und empfangen I Faxdokumente k nnen auch automatisch an bestimmte Empf nger weitergeleitet werden wenn die Weiterleitung aktiviert ist N here Informationen zum Definieren von Weiterleitungseinstellungen finden Sie im Abschnitt Weiterleitungseinstellungen auf Seite 11 26 LE HINWEIS e Diese Funktion steht nur zur Verf gung wenn das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C4580i iR C4080i aktiviert ist e Wenn an ein I Fax Empfangsdokument Dateien Bilder angef gt sind die nicht mit dem Empfangssystem kompatibel sind werden f r die angef gten Dateien keine Operationen durchgef hrt Drucken Weiterleiten und Speichern in der Speicherempfangsbox sondern sie werden gel scht Die Namen der gel schten Dateien und die Meldung lt Bilder k nnen nicht erzeugt werden gt werden zusammen mit dem Text des empfangenen I Fax eingedruckt E Das Empfangen von Faxdokumenten Die Super G3 Faxfunktion dieses Systems ist mit den meisten Super G3 Faxger
4. Aus Stellen Sie diese M glichkeit auf lt Aus gt wenn die Mail Software des Empf ngers keine Funktion zum Kombinieren getrennter Daten hat Wenn das angef gte Bild gr er ist als es der unter lt Maximales Datenform zum Senden gt in den E Mail l Fax Einstellungen in Kommunikationseinstellungen Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt definierte Wert es vorschreibt tritt ein Sendefehler auf Das Definieren von Empf ngern aus dem Ordner lt Neue Adresse gt 2 9 Grundlegende Sendeverfahren H Grundlegende Sendeverfahren CH wicHTiG Definieren Sie die Empf ngerbedingungen passend zu den Spezifikationen des Empfangssystems Beim Einstellen von Bedingungen die das Empfangssystem nicht erf llen kann k nnen Fehler auftreten HINWEIS N here Informationen zur maximalen Datengr e zum Senden finden Sie im Abschnitt E Mail I Fax Einstellungen auf Seite 11 5 W hlen Sie Ein oder Aus f r lt Empfang in Farbe gt Wenn Sie in Schwarzwei senden wollen Q Ber hren Sie Aus f r lt Empfang in Farbe gt Q W hlen Sie das Papierformat die Komprimierungsmethode und die Aufl sung gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Folgende Bedingungen sind immer aktiv Papierformat A4 LTR eKomprimierungsmethode MH Modified Huffman Aufl sung 200 x 100 dpi 200 x 200 dpi A5 wird mit unter A4 LTR erfasst CH wicHTiG Definieren Sie die Empf ngerbedingungen passend z
5. Sub adresse 0K F einstell p Das manuelle Senden von Faxdokumenten 1 35 Einf hrung in die Sendefunktionen und Faxfunktionen Einf hrung in die Sendefunktionen und Faxfunktionen 5 Geben Sie die Faxnummer des Empf ngers ber die Zahlentasten sowie die Tasten und ein 200x200 dpi 3t Geben Sie eine Faxnummer ein max 120 Zeichen EL 100 123XXXXXXXI Ton EM Start Doppeiseit f 2 Original Auto Lautst rke Lou Untersch A Doppelseit Ae Original Dateityp Zielwahl Einstellungen i tasten gt Scan gt Langg Wenn Sie die Taste Zielwahl ber hrt haben w hlen Sie die gew nschte Zielwahltaste Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK 200x200 dpi Bin 100 AA I ee ER Original Untersch Grig farm i Dateityp Wenn Sie die dreistellige Nummer der Zielwahltaste kennen ber hren Sie die Taste Zielwahltaste gt Geben Sie die Nummer der gew nschten Zielwahltaste ber die Zahlentasten ein CH wicHTiG Vergewissern Sie sich dass Sie den W hlton h ren bevor Sie die Faxnummer eingeben Wenn Sie die Faxnummer eingeben bevor Sie den W hlton h ren wird der Anruf m glicherweise nicht verbunden oder eine falsche Nummer wird gew hlt 1 36 Das manuelle Senden von Faxdokumenten HINWEIS N here Informationen zum Eingeben von Empf ngern ber die Zielwahltasten finden Sie im Abschnitt Die Auswahl e
6. 14 24 Technische Daten Ind Nummern 2 auf 1 Log 9 39 A Abbrechen von Jobs Abbrechen mit der Stopptaste 1 39 Abbrechen ber das Sensordisplay 1 38 Abbrechen ber den Systemmonitor 1 39 Abk rzungen in dieser Bedienungsanleitung xiv Ablauf der Sendeoperationen 1 22 Absendernamen Speichern 1 19 Adressbuch Adressbuchliste 14 18 Adressbuch Passwort 11 18 Adressen bearbeiten 10 35 Adressen l schen 10 38 Benennen des Adressbuch 10 39 Drucken des Adressbuch 12 12 M glichkeiten mit dem Adressbuch 10 2 Speichern neuer Adressen 10 5 Verwaltung per Zugangsnummer 11 19 Adressbucheinstellungen bersicht 10 2 Anwenderbox 1 39 2 26 5 15 Anwenderdefinierte Tasten Anwenderdefinierte Tasten Information 4 18 Benennen einer anwenderdefinierten Taste 4 21 L schen von Scaneinstellungen 4 22 Speichern von Scaneinstellungen 4 19 Anzahl Wahlwiederholungen 9 12 Aufl sung 3 13 Automatische Auswahl TIFF JPEG 5 27 9 14 11 39 11 46 Automatische Auswahl TIFF PDF 5 27 9 14 11 39 11 46 Automatisches L schen von Dokumenten 9 9 Automatische Wahlwiederholung 9 44 Bedienerdaten Anwenderdatenliste 14 20 Drucken 12 13 Berichteinstellungen Definieren 12 4 EM Bericht Vertrauliche Faxspeicherboxen 12 11 Fax Empfangsbericht 12 10 Faxjournal 12 9 Fax Sendebericht 12 8 Journal 12 6 Sendebericht 12 4 Berichteinstellungen bersicht 12 2 Bericht zur Vertraulichen
7. Beispiele f r Berichte und Listen 14 11 Das Journal Das Journal ist eine bersicht mit dessen Hilfe Sie die Ergebnisse von Sendungen und Empf ngen berpr fen k nnen Das Journal ist eine bersicht mit dessen Hilfe Sie die Ergebnisse von Sendungen und Empf ngen berpr fen k nnen Ein Journal kann automatisch jeweils nach 100 bertragungen gedruckt oder manuell zu einer bestimmten Zeit abgerufen werden Sie k nnen Sendungen und Empf nge auch getrennt drucken lassen Sie k nnen ein Journal jederzeit manuell vom Systemmonitor aus abrufen Vgl Abschnitt Das Drucken des Sendejobstatus Log auf Seite 8 8 14 02 2005 Di 15 50 iR C4580i don FKK GK K K K K GK GKK K KK K FE K K K GK K K FR FR FR K K K Ach JOURNAL SE EM EE ABT ID 511008 ST ZEIT EMPF NFERADRESSE EMPF NGER ID ERGEBNIS 14 02 12 51 172 20 56 5 N 755 14 02 15 03 on 14 02 15 03 starfish organisation Freigabeordner 00 01 share 802 14 02 15 03 hans beispiel com hans u 0001 14 02 15 03 swan share Projekt en share_dir 14 02 15 04 bob beispiel com Bob S Se 14 02 15 05 172 20 56 5 un 14 02 15 47 starfish organisation com Freigabeoru share share_dir 14 02 15 48 012XXXXXXX Canon U S A LE HINWEIS e Wenn das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C4580i iR C4080i aktiviert ist wird auch eine Liste mit bertragungslogs f r die Funktionen lt Email gt lt l Fax gt lt
8. Der EM Bericht Vertrauliche Faxspeicherboxen Mit dem EM Bericht Vertrauliche Faxspeicherboxen k nnen Sie den Empfang von Dokumenten in der Vertraulichen Faxspeicherbox pr fen LE HINWEIS e Diese Funktion ist nur verf gbar wenn das Super G3 FAX Board Zusatzausstattung installiert ist e Ein Beispiel f r einen lt EM Bericht Vertrauliche Faxspeicherboxen gt finden Sie im Abschnitt Der Bericht zur Vertraulichen Faxspeicherbox auf Seite 14 10 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Berichteinstellungen gt Fax unter lt Einstellungen gt EM Bericht Vertrauliche Faxspeicherboxen 2 W hlen Sie Ein oder Aus gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Das Definieren von Berichteinstellungen 12 11 R Das Drucken von Berichten D Das Drucken von Berichten Sie k nnen die Inhalte des Adressbuchs oder der Sendeeinstellungen die Sie in den Zusatzfunktionen definiert haben ausdrucken LE HINWEIS Die Listen k nnen nur gedruckt werden wenn Papier in einem der Formate A3 A4 oder A4R Normal Recyclingpapier oder farbiges Papier in den Kassetten ist die in der Funktion lt Andere gt aus lt Papierwahl f r autom Kassettenwahl wechsel gt in den Allgemeinen Einstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt aktiviert worden sind Vgl Referenzhandbuch Kapitel 4 Das Anpassen der Funktionen an Ihre Anforderungen Adressbuch Liste Sie k nnen die Inhalte des Adr
9. Drei Empf nger Ein Empf nger Zwei Empf nger 18 00 20 00 I Job Job Job Job Job Job Job Job A A B C D B D B 1 2 3 6 D 4 8 5 M glichkeiten zum Senden 5 17 Das Senden von Dokumenten o Das Senden von Dokumenten D 5 18 1 Legen Sie Ihr Original ein auf gt W hlen Sie den Empf nger Ber hren Sie die Taste Sendeeinstellungen 2 Ber hren Sie die Taste Programmierte Sendung EI Dre 1 o j 0ER Dok 8 Th S ema vU Job fertig t Notiz gt ol Vorschau EI Meldung N EIS Antwort an 7 f Stempel Is e Se oO Kos H Normal w Fertig e Systemmonitor p 3 Geben Sie die Sendezeit ber die Zahlentasten oi ein Geben Sie die Zeit mit vier Zeichen einschlie lich Nullen nach der 24 Stunden Uhr ein Beispiele 7 05 vormittags 0705 11 18 abends gt 2318 Wenn Sie eine Zeit eingeben die vor der aktuellen Zeit liegt wird das Dokument am n chsten Tag zu dieser Zeit gesendet HINWEIS Wenn Sie sich beim Eingeben der Zeit geirrt haben l schen Sie den irrt mlich eingegebenen Wert durch Bet tigen der Korrekturtaste gt Geben Sie die richtige Zeit vierstellig ein 4 Ber hren Sie nacheinander die Tasten Fertig gt OK M glichkeiten zum Senden 5 Bet tigen Sie die Starttaste gt HINWEIS e Zum Abbrechen der Einstellung ber hren Sie nacheinander die Tasten Sendeeinstell gt Programm Sendung
10. Wenn das Dokument im Farbmodus lt Vollfarbe Graustufen Automatische Farbauswahl gt gescannt wird und die Aufl sung unter 300 dpi liegt Wenn das Dokument in der Funktion lt Langes Original gt 850 mm oder l nger gescannt wird lange Originale von bis zu 630 mm k nnen ber den Scanbereich der Einheit gescannt werden aber Originale die l nger sind als 630 mm k nnen nur per I Fax etc empfangen werden HINWEIS Diese Funktion ist nur verf gbar wenn das optionale Universal Send PDF Advanced Feature Set Standardausstattung f r den iR C4580i iR C4080i aktiviert worden ist 1 Legen Sie Ihr Original ein auf und w hlen Sie den Empf nger Ber hren Sie die Taste Dateiformat Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 im Abschnitt Das Einstellen des Dateiformats auf Seite 5 26 2 Ber hren Sie die Taste Kompakt Dateiformat W hlen Sie den Typ des Dateiformats n Sie ein PDF in Kompakt senden wollen ander ionen Fa de a NEE enit verden GC d Beie Zen wi E die Scaneinstelllungen entspreche es TIFF PDF Por Auto Auswahl A Kompakt TIFF JPEG JPEG Auto Auswahl OCR Durch suchb Text EI Alf 5 Digit Signa turen hinzuf DO Teilen in Seiten Abbruch DK d Systemmonitor Das Festlegen eines Dateiformats f r das Sendedokument 3 Entscheiden Sie ob das Dokument in getrennte Seiten aufgeteilt wird Best tigen Sie durch Ber hr
11. bersicht ber die Systemeinstellungen 2222 20 sen nennen nennen 11 2 Kommunikationseinstellungen 11 5 E Mail l Fax Einstellungen EE 11 5 Faxeinsiellingen ss re Ee DCS a 11 9 Einstellungen Speicherempfangsbox 11 11 Das Definieren des Passworts f r die Speicherempfangsbox 11 11 Das Speichern empfangener Faxdokumente 222222 n essen een 11 12 Das Speichern empfangener I Faxdokumente 2222222 se een 11 13 Das Einstellen der Startzeit f r den Speicherempfang 0 11 13 Das Einstellen der Endzeit f r den Speicherempfang 11 15 Das Einschr nken von Sendefunktionen zzumusne nn nn nennen nn 11 18 Das Definieren eines Passworts f r das Adressbuch 2 anaran 11 18 Die Verwaltung per Zugangsnummer 22 nnneee nennen nennen 11 19 Das Einschr nken neuer Adressen 11 20 Einstellungen f r die Zulassung von Sendungen ber den Faxtreiber 11 21 Einstellungen zum Best tigen der eingegebenen Faxnummern 2 2 2 11 22 Einschr nken der Domains an die Email I Fax Dokumente gesendet werden Eer SE era EE EE 11 22 Das Zulassen der bertragung von PDF Dokumenten mit abgelaufenen Z OUKEI e ee a ee ee Eh EE Geh e Een 11 24 Das generelle Hinzuf gen einer Signatur zu PDF Dokumenten 11 25 Weiterleitungseinstellungen ze suenanen anne nun en nennen nennen 11 26 Das Speichern von Weiterleitungseinstellungen 222 eeee
12. 3 Das Speichern Bearbeiten des Adressbuchs z Das Speichern Bearbeiten des Adressbuchs 10 44 L HINWEIS Sie w hlen einen ausgew hlten Empf nger wieder ab indem Sie die Markierung nochmals ber hren I Bei Bedarf bearbeiten Sie die Inhalte der Adresse Q Ber hren Sie die Taste Name Zielwahltaste gt Geben Sie einen Namen f r die Zielwahltaste ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK CH wicHTiG Sie k nnen auf dem LDAP Server Namen Email Adressen und Faxnummern finden 4 Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Das Speichern Bearbeiten von Zielwahltasten Das E schen von Zielwahltasten Sie k nnen einen Empf nger den Sie unter einer Zielwahltaste gespeichert haben wieder l schen 1 2 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Einstellungen Adressbuch gt Zielwahl W hlen Sie die Zielwahltaste mit dem Empf nger den Empf ngern den die Sie l schen wollen gt Ber hren Sie die Taste L schen amp Zielwahltasten W hlen Sie eine Taste EI Hark mark example com Zietwhitaste e Systemmonitor p Wenn Sie die dreistellige Nummer der Zielwahltaste kennen ber hren Sie die Taste z Nummer der Zielwahltaste gt Geben Sie die dreistellige Nummer der Zielwahltaste ber die Zahlentasten ein CH wicHTiG Pr fen Sie unbedingt vor dem L schen die Einstellungen Das L schen von Z
13. Co ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK gt OK Wenn Sie das Adressbuch nicht mit einem Passwort sch tzen wollen lassen Sie den Platz frei und best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Sie k nnen kein Passwort definieren das nur aus Nullen besteht wie lt 0000000 gt Beim Eingeben einer Kombination die mit Nullen beginnt werden die Nullen am Anfang ignoriert Beispiel Bei Eingabe von lt 02 gt oder lt 002 gt wird lt 0000002 gt gespeichert 11 18 _ Das Einschr nken von Sendefunktionen HINWEIS Wenn lt Sternchen f r Eingabe von Zugangsnr Passwort gt in den Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt nicht aktiv ist wird das von Ihnen eingegebene Passwort nicht mit Sternchen angezeigt Vgl Referenzhandbuch Kapitel 6 Einstellungen f r den Systemmanager Die Verwaltung per Zugangsnummer Sie k nnen f r eine Adresse im Adressbuch eine Zugangsnummer definieren um den Zugriff auf diese Adresse einzuschr nken und zu verhindern dass andere Anwender die die Zugangsnummer nicht kennen diese speziellen Adressen ansehen und verwenden k nnen 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Systemeinstellungen gt Sendefunktion beschr nken gt Verwaltung per Zugangsnummer 2 W hlen Sie Ein oder Aus gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Wenn die lt Verwaltung per Zugangsnummer gt aktiv ist k nnen Sie die R ckruffu
14. E HINWEIS Wenn die Vorschau aktiv ist erscheint eine Vorschau des Bildes auf dem Display und Sie k nnen es vor dem Senden pr fen Vgl Abschnitt Die Vorschau f r Originale auf Seite 5 21 Das Senden mit Subadresse Sp ile W hlverfahren Geben Sie Faxnummern ein wie im Folgenden erl utert wenn der CLC5151 CLC4040 iR C4580i iR C4080i in einer Nebenstellenanlage angeschlossen ist oder wenn Sie internationale Faxnummern eingeben wollen E Das Anrufen von einer Nebenstelle Wenn Sie von einer Nebenstelle aus eine Amtsleitung holen wird normalerweise die Nummer der Amtsleitung z B lt 0 gt vor der Faxnummer des Empf ngers gew hlt Genauso m ssen Sie die Nummer der Amtsleitung vor der Faxnummer eingeben wenn der CLC5151 CLC4040 iR C4580i iR C4080i an einer Nebenstelle angeschlossen ist Auch das Eingeben einer Pause zwischen der Nummer der Amtsleitung und der Faxnummer ist m glich also eine Zeit die das System nach der Nummer der Amtsleitung wartet bevor es weiter w hlt EM Das W hlen internationaler Rufnummern Auch das Eingeben einer Pause innerhalb einer Rufnummer zwischen der Landesvorwahl und der Faxnummer ist m glich also eine Zeit die das System nach der Landesvorwahl wartet bevor es weiter w hlt LE HINWEIS Diese Funktion ist nur verf gbar wenn das Super G3 FAX Board Zusatzausstattung installiert ist Das Anrufen von einer Nebenstelle In diesem Abschnitt finden Sie nur Informationen zum Eingebe
15. Windows Server ist ein registriertes Warenzeichen der Microsoft Corporation in den Vereinigten Staaten von Amerika und anderen L ndern NetWare und Novell sind registrierte Warenzeichen von Novell Inc NDS ist ein Warenzeichen von Novell Inc UNIX ist ein registriertes Warenzeichen der The Open Group in den Vereinigten Staaten von Amerika und anderen L ndern Red Hat ist ein Warenzeichen von Red Hat Inc in den USA und anderen L ndern Sun und Solaris sind Warenzeichen von Sun Microsystems Inc in den Vereinigten Staaten von Amerika und in anderen L ndern Andere Firmen oder Produktnamen die in diesem Handbuch verwendet werden und nicht in dieser Liste erw hnt sind k nnen Warenzeichen der entsprechenden Firmen sein Copyright Copyright 2006 Canon Inc Alle Rechte vorbehalten Die Reproduktion und die bertragung dieser Ver ffentlichung sind nicht zul ssig Das bezieht sich auf alle denkbaren Formen und Mittel der bertragung oder Reproduktion sei es elektronisch mechanisch oder auf anderem Wege einschlie lich der Fotokopie und anderer Aufzeichnungsverfahren sowie durch beliebige Systeme zum Speichern oder Wiederauffinden von Daten Voraussetzung f r die Rechtm igkeit solcher Aktionen ist immer die vorherige schriftliche Genehmigung von Canon Inc Hinweise zum Haftungsausschluss Alle Informationen in diesem Handbuch k nnen ohne vorherige Ank ndigung ver ndert werden CANON INC GIBT KEINERLEI GARANT
16. lt Zusatzfunktionen gt Vergewissern Sie sich dass der SMTP Server richtig funktioniert Pr fen Sie den Netzwerkstatus W hrend des Sendens einer Email ist ein TCP IP Fehler aufgetreten Socket Auswahlfehler etc Pr fen Sie die Netzwerkkabel und verbindungen Wenn das System danach immer noch nicht normal arbeitet schalten Sie es einmal aus und wieder ein Vgl Referenzhandbuch Kapitel 1 Vor dem Start Der Server funktioniert nicht oder das Netzwerk ist heruntergefahren Die Einstellungen zum Empf nger stimmen nicht Pr fen Sie Server und Netzwerk Pr fen Sie die Empf ngereinstellungen Fehlermeldungen 755 Grund 1 L sung Grund 2 L sung Grund 3 L sung 756 Grund L sung 761 Grund L sung 1 L sung 2 766 Grund L sung 1 L sung 2 Sie k nnen nicht senden weil das TCP IP nicht richtig funktioniert Pr fen Sie die TCP IP Einstellungen in den Netzwerkeinstellungen unter lt Systemeinstellungen gt Men lt Zusatzfunktionen gt Die IP Adresse ist nicht eingestellt Pr fen Sie die TCP IP Einstellungen in den Netzwerkeinstellungen unter lt Systemeinstellungen gt Men lt Zusatzfunktionen gt Als das System eingeschaltet wurde war ihm keine IP Adresse mit DHCP RARP oder BOOTP Server zugewiesen Pr fen Sie die TCP IP Einstellungen in den Netzwerkeinstellungen unter lt Systemeinstellungen gt Men lt Zusatzfunktionen gt NetWare is
17. CH wicHTiG Wenn Sie Microsoft Exchange Server 5 5 2000 oder 2003 verwenden Kann in folgenden F llen beim Senden einer Email ein Sendefehler auftreten Wenn ein Anwender mit SDL oder dem System zur Authentisierung der lokalen Einheit von SSO eingeloggt hat Wenn die lt SMTP Authentisierung SMTP AUTH gt f r lt Authent Verschl ss gt unter lt Email l Fax gt in den Netzwerkeinstellungen unter lt Systemeinstellungen gt Men lt Zusatzfunktionen gt aktiv ist In diesen F llen sollten Sie den Anwender der mit SDL oder dem System zur Authentisierung der lokalen Einheit von SSO eingeloggt hat unter Send on behalf of in lt Ausgabeoptionen gt unter lt Exchange General gt lt Exchange General gt in lt Exchange gt hinzuf gen N here Informationen erfragen Sie bitte bei Ihrem Systemadministrator L HINWEIS Diese Funktion steht nur zur Verf gung wenn das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C4580i iR C4080i aktiviert ist 1 Legen Sie Ihr Original ein auf gt W hlen Sie den I Faxempf nger Ber hren Sie die Taste Sendeeinstellungen M glichkeiten zum Senden 5 9 Das Senden von Dokumenten Das Senden von Dokumenten D 2 Definieren Sie die Einstellungen gt Ber hren Sie die Taste Fertig Ah me Hall Wap 1 OCR Dok pame O Programm ss Sendung gt gt Guidance 4 Job fertig L Notiz gt The hall map is confirmed ba Yorschau DIE A
18. N here Informationen zu den verf gbaren Protokollen finden Sie im Abschnitt Eingaben ber die Tastatur auf Seite 2 14 Geben Sie Hostname Dateipfad Anwender und Passwort ein HINWEIS N here Informationen zum Definieren der Einstellungen f r FTP Windows SMB und NetWare IPX finden Sie im Abschnitt Das Definieren eines Dateiservers auf Seite 2 12 8 Schlie en Sie den Speichervorgang ab Wenn die Verwaltung per Zugangsnummer aktiv ist U Ber hren Sie die Taste Weiter Q Ber hren Sie die Taste Zugangsnummer Q Ber hren Sie die Taste Zugangsnummer gt Geben Sie die Zugangsnummer ber die Zahlentasten ein Q Ber hren Sie die Taste Best tigen gt Geben Sie das Passwort aus Schritt noch einmal ber die Zahlentasten ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Wenn Sie keine Zugangsnummer f r diesen Dateiserver eingeben wollen best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK ohne etwas einzugeben OG Wenn die lt Verwaltung per Zugangsnummer gt nicht aktiv ist Q Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Das Speichern neuer Adressen Gruppenadressen Sie k nnen bis zu 256 Empf nger in einer Gruppe zusammenfassen und f r diese Gruppe eine gemeinsame Adresse registrieren CH wicHTiG Bevor Sie eine Gruppenadresse speichern m ssen Sie die einzelnen Faxnummern Email und Dateiserveradressen etc einzeln registriert haben LE HINWEIS e Wenn S
19. S Adr send Dateiformat lt Spch f einstell gt 2 38 Die Auswahl von Cc und Bcc Adressen Geben Sie die Email Adresse ein gt Ber hren Sie die Taste Fertig Gehen Sie beim Einstellen der Email Adressen f r Cc und Bcc folgenderma en vor e N here Informationen zum Eingeben von Empf ngern die nicht im Adressbuch gespeichert sind finden Sie im Abschnitt Das Definieren von Empf ngern aus dem Ordner lt Neue Adresse gt auf Seite 2 2 e N here Informationen zum Eingeben von Empf ngern aus dem Adressbuch finden Sie im Abschnitt Das Eingeben eines Empf ngers aus dem Adressbuch auf Seite 2 28 e N here Informationen zum Eingeben von Empf ngern ber die Zielwahltasten finden Sie im Abschnitt Die Auswahl eines Empf ngers per Zielwahltasten auf Seite 2 30 e N here Informationen zum Eingeben von Empf ngern ber die Favoritentasten finden Sie im Abschnitt Die Auswahl eines Empf ngers per Favoritentasten auf Seite 2 31 e N here Informationen zum Finden von Adressen in den Netzwerkverzeichnissen LDAP finden Sie im Abschnitt Die Auswahl des Empf ngers per Server auf Seite 2 32 Das Definieren von Email Adressen f r Cc U Ber hren Sie die Taste Cc gt Geben Sie die Email Adresse ein Das Definieren von Email Adressen f r Bcc U Ber hren Sie die Taste Bcc gt Geben Sie die Email Adresse ein Das Verschieben von Email Adressen von An oder Bcc nach Cc U Ber hren Sie d
20. Sie k nnen bis zu f nf verschiedene Startzeiten programmieren Geben Sie die Zeit mit vier Zeichen einschlie lich Nullen nach der 24 Stunden Uhr ein Beispiele 7 05 vormittags 0705 11 18 abends 2318 Wenn Sie sich beim Eingeben der Zeit geirrt haben l schen Sie den irrt mlich eingegebenen Wert durch Bet tigen der Korrekturtaste Geben Sie die richtige Zeit vierstellig ein Bei Auswahl von Auswahl der Tage Q W hlen Sie einen Wochentag Gol bis Sa gt W hlen Sie eine Nummer 1 bis 5 amp Startzeit Speicherempfang W hlen Sie eine Taste Auswahl der Tage T glich 33t Verwenden Sie die Zahlentasten A hl d o l l uswahl der zl w Abbruch DR A l Systemmonitor p 11 14 _Kommunikationseinstellungen U Geben Sie die Startzeit ber die Zahlentasten ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Sie k nnen bis zu f nf verschiedene Startzeiten f r jeden Wochentag programmieren Geben Sie die Zeit mit vier Zeichen einschlie lich Nullen nach der 24 Stunden Uhr ein Beispiele 7 05 vormittags 0705 11 18 abends gt 2318 Wenn Sie sich beim Eingeben der Zeit geirrt haben l schen Sie den irrt mlich eingegebenen Wert durch Bet tigen der Korrekturtaste Geben Sie die richtige Zeit vierstellig ein Bei Auswahl von Aus Q Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Bei Auswahl von Aus wird der Speicherempfang nicht automatisch
21. Suche nach Email Adressen Fax Suche nach Faxnummer Organisation Suche nach Organisationsname Orga einheit Suche nach Einheit z B Abteilung in einer Organisation Wenn z B cn Anwender1 ou Verkauf o canon c jp der unterscheidbare Name im Verzeichnis ist geben Sie die Organisation Organisationseinheit des Anwenders folgenderma en ein Organisation Canon OrganisationsEinheit Verkauf L HINWEIS e Organisation und Organisationseinheit k nnen nur als Suchkategorien verwendet werden wenn die n tigen Informationen auf dem LDAP Server registriert sind e Die Detailsuche nach organisation organisationsEinheit wird m glicherweise nicht durchgef hrt abh ngig davon ob die Attributtypen auf dem LDAP Server registriert worden sind und abh ngig vom Typ der Anwendung auf dem Server e Sie k nnen auch zus tzliche anwenderdefinierte Suchattribute hinzuf gen N here Informationen zum Speichern oder Bearbeiten von Suchattributen finden Sie im Abschnitt Speichern Bearbeiten der LDAP Suchattribute auf Seite 11 57 Das Definieren von gespeicherten Empf ngern Q Ber hren Sie die Auswahlliste f r die Suchbedingung gt W hlen Sie die gew nschte Suchbedingung Ber hren Sie die Taste Einstellungen Sie haben die Auswahl unter folgenden Suchbedingungen beinhaltet Das Ergebnis muss folgende Angaben enthalten Name Email Adresse Faxnummer Organisation oder Organisationseinheit beinhaltet nicht Da
22. Weiter Sub adresse H rer Abbruch 7 2 Das Senden mit Subadresse In der folgenden bersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen M glichkeiten Pause Durch Ber hren dieser Taste f gen Sie eine Pause von einigen Sekunden in die Faxnummer ein die Sie w hlen Die eingef gte Pause wird zwischen den Ziffern innerhalb der Nummer durch den Buchstaben lt p gt gekennzeichnet und am Ende der Faxnummer durch den Buchstaben lt P gt Beim W hlen einer internationalen Faxnummer f gen Sie eine Pause hinter der Landesvorwahl und am Ende der Faxnummer ein Vgl Abschnitt Das Einstellen der Pausenl nge auf Seite 9 43 Ton Durch Ber hren dieser Taste rufen Sie direkt eine Amtsleitung die eine Nebenstelle mit dem ffentlichen Netz verbindet die nur Tonsignale akzeptiert Vgl Abschnitt Das Nutzen von Fax Informationsdiensten auf Seite 7 9 lt gt Durch Ber hren dieser Tasten bewegen Sie den Cursor L schtaste Durch Ber hren dieser Taste l schen Sie ein zuvor irrt mlich eingegebenes Zeichen Das unmittelbar zuvor eingegebene Zeichen wird gel scht anschlie end k nnen Sie den richtigen Wert eingeben R Durch Ber hren dieser Taste k nnen Sie die lt R Taste gt nutzen Vgl Abschnitt Spezielle W hlverfahren auf Seite 7 5 Direkt Nach Ber hren dieser Taste k nnen Sie Dokumente direkt an den Empf nger senden Wenn Sie nicht lt Direkte Sendung gt w hlen wird die
23. ber den CLC5151 CLC4040 iR C4580i iR C4080i 1 7 Einf hrung in die Sendefunktionen und Faxfunktionen Einf hrung in die Sendefunktionen und Faxfunktionen Original Dateiserver Je nach Empf nger ben tigen Sie folgende Elemente der Zusatzausstattung e Email I Fax Dateiserver Wenn das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C4580i iR C4080i aktiviert ist e Fax Wenn das Super G3 FAX Board Zusatzausstattung installiert ist e Box Wenn das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C4580i iR C4080i aktiviert ist oder das Super G3 FAX Board Zusatzausstattung installiert ist 1 8 bersicht ber den CLC5151 CLC4040 iR C4580i iR C4080i Der Ablauf beim Programmieren der Sendefunktionen Legen Sie Ihre Originale ein auf Definieren Sie die Geben Sie die Definieren Sie die registrierten Empf nger Empf nger ber einen Neue Adresse ein Sie k nnen Empf nger im Men Server Seite 2 43 Seite 2 5 lt Zusatzfunktionen gt speichern Sie k nnen Server im Men lt Zusatzfunktionen gt speichern wem e Wenn der Empf nger im Adressbuch Senden an ein Fax registriert ist Seite 2 2 Senden an eine Email Adresse Senden an ein I Fax Senden an eine Anwenderbox Sr Js Te Senden an die eigene Adresse Wenn die Adresse unter den Wenn die Adresse unter den Favoritentasten registriert ist Favoritentasten registriert ist Sei
24. ber die Tastatur 1 Ber hren Sie nacheinander die Tasten Neue Adresse gt Datei 2 Ber hren Sie die Auswahlliste f r das Protokoll Bericht gt W hlen Sie ein Protokoll Lg Datei Empf nger 0 caneinstellungen 200x200 dpi FTP Ein 100 Hostname BE 4 Windows SMB Ordnerpfad J NetWare IPX Anwender WebDAV gt Passwort gt Folgende Serverprotokolle stehen zur Auswahl Das Definieren von Empf ngern aus dem Ordner lt Neue Adresse gt Pr fen Sie die Systemumgebung des Empf ngers vor dem Senden Protokoll Systemanforderungen Sun Solaris V 2 6 oder hoher Mac OS X oder h her oder Red Hat Linux 7 2 FTP Windows 98 Me 2000 XP oder Windows Server 2003 Windows SMB Mac OS v10 2 Red Hat Linux 7 2 Samba 2 2 3 0 NetWare IPX Novell NetWare V 3 2 oder h her Sun Solaris V 2 6 oder h her Red Hat Enterprise Linux AS ES WS 4 0 oder h her Windows 2000 Server Apache 2 0 Windows XP Professional oder Windows Server 2003 WebDAV Mac OS X Apache 1 3 Windows 2000 Professional Server Internet Information Services 5 0 Windows XP Professional Internet Information Services 5 1 Windows Server 2003 Internet Information Services 6 0 Das Definieren von Empf ngern aus dem Ordner lt Neue Adresse gt 2 15 Grundlegende Sendeverfahren H Grundlegende Sendeverfahren 3 Definieren Sie die Einstellungen Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Bei Auswahl von Windows SMB
25. e Wenn Sie eine Faxnummer als Weiterleitungsempf nger definieren werden die Subadressen und Passw rter die im Adressbuch registriert sind ignoriert Weiterleitungseinstellungen Bei Auswahl von Vertraul Faxbox Q W hlen Sie die gew nschte Vertrauliche Faxspeicherbox Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Sie k nnen nicht mehrere Vertrauliche Faxspeicherboxen w hlen Wenn Sie einen Link per Email an eine Vertrauliche Faxspeicherbox senden wollen ber hren Sie die Taste URL Senden Die Meldung lt Eingehende Vertrauliche Fax Notiz gt wird in den Haupttext der Email eingef gt und teilt den Link zur Vertraulichen Faxspeicherbox mit CH wicHTiG Unter folgenden Bedingungen k nnen zus tzliche Dokumente in der Vertraulichen Faxspeicherbox gespeichert werden Die angegebenen Werte sind abh ngig von der Kapazit t der Festplatte Wenn in allen Boxen insgesamt mehr als 1 500 Dokumente oder Bilder gespeichert sind Wenn in allen Boxen insgesamt mehr als 6 000 Seiten gespeichert sind LE HINWEIS Damit Sie einen Link per Email an die Vertrauliche Faxspeicherbox senden k nnen in der das Dokument gespeichert ist m ssen Sie vorher eine Email Adresse in der Vertraulichen Faxspeicherbox speichern N here Informationen zum Speichern von Email Adressen im System finden Sie im Handbuch Kopier und Mailboxfunktionen Kapitel 8 Das Anpassen der Funktionen an Ihre Anforderungen 4 Ber hren Sie die Taste Dokumen
26. f r das Dateiformat k nnen die Dokumente nur mit einem Abbildungsma stab von 100 gesendet werden HINWEIS e Zum Ansehen einer PDF Datei oder zum Durchsuchen einer PDF Datei nach einem bestimmten Text ben tigen Sie Software die das PDF Format unterst tzt wie Adobe Reader Adobe Acrobat e Durch Auswahl von Kompakt k nnen Sie gleichzeitig OCR Durchsuchb Text w hlen In diesem Fall wird PDF Kompakt als Dateiformat auf dem Grundfunktionendisplay zum Senden angezeigt 4 Bet tigen Sie die Starttaste gt Das Festlegen eines Dateiformats f r das Sendedokument 5 33 Das Senden von Dokumenten D Das Senden von Dokumenten D Das Senden eines durchsuchbaren PDF In dieser Funktion k nnen Sie PDF Daten mit OCR optical character recognition bearbeiten und so Daten extrahieren die dann als Text auf dem gescannten Bild erkannt werden und diese Daten dann als transparente Ebene dar berlegen durch die die PDF Datei mit Textsuche gefunden werden kann CH wicHTiG gt PDF OCR gt und lt Langes Original 432 mm oder mehr gt k nnen nicht zusammen ausgew hlt werden HINWEIS Diese Funktion ist nur verf gbar wenn das optionale Universal Send PDF Advanced Feature Set Standardausstattung f r den iR C4580i iR C4080i aktiviert worden ist 1 Legen Sie Ihr Original ein auf und w hlen Sie den Empf nger Ber hren Sie die Taste Dateiformat Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Display
27. oder NetWare IPX als Serverprotokoll k nnen Sie den Dateiserver durch Ber hren der Taste Durchsuchen definieren N here Informationen zum Verwenden der Taste Durchsuchen finden Sie im Abschnitt Eingaben ber die Taste Durchsuchen Windows SMB auf Seite 2 18 oder im Abschnitt Eingaben ber die Taste Durchsuchen NetWare IPX auf Seite 2 21 Bei Auswahl von Windows SMB als Serverprotokoll k nnen Sie den Dateiserver durch Ber hren der Taste Suche Host definieren N here Informationen zur Taste Suche Host finden Sie im Abschnitt Das Verwenden der Taste Suche Host Windows SMB auf Seite 2 24 Hostname Ber hren Sie die Taste Hostname gt Geben Sie den Hostnamen ein Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Ein Hostname ist ein Name eines Hostcomputers der Dienste im Internet zur Verf gung stellt Jedem Hostcomputer wird ein bestimmter Hostname zugewiesen damit er im Internet zu identifizieren ist Geben Sie hier den Namen des Dateiservers im Netzwerk als Empf nger des Sendejobs ein Bei Auswahl von FTP oder WebDAV als Serverprotokoll k nnen Sie auch hinter dem Hostnamen eine Portnummer angeben die Sie durch Doppelpunkt vom Hostnamen trennen Beispiel 192 168 100 50 21000 Bei Auswahl von lt FTP gt als Serverprotokoll geben Sie bitte unbedingt die selbe Portnummer f r den Hostnamen ein die Sie auch f r den FTP Server definiert haben an den Sie Ihre Dokumente senden
28. 20 Zeichen e Eingabe eines UPN User Principal Name Anwendername mit Adresse Beispiel Anwender_Name Domain_Name com Kombination mit max 128 Zeichen Passwort Ber hren Sie die Taste Passwort gt Geben Sie das Passwort ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Die Eingabe des Passworts ist nicht verpflichtend Nachdem Sie mit OK best tigt haben erscheint das definierte Passwort in Sternchen auf dem Display lt Dateieinstellungen gt HINWEIS e Beim Senden an einen iW Document Manager Ordner geben Sie den Ordnernamen ein der in iW Gateway definiert wurde e Beim Senden an einen iW Document Manager Ordner geben Sie den Anwendernamen ein der in iW Gateway definiert wurde e UPN kann nur zum Senden an einen Computer verwendet werden der zu einer Domain geh rt die mit Active Directory betrieben wird e Beim Senden an einen iW Document Manager Ordner geben Sie das Passwort ein das in iW Gateway definiert wurde e Beim Senden an einen Dateiserver im Internet mit WebDAV sind m glicherweise Einstellungen f r den Proxy Server erforderlich abh ngig von der Umgebung des Empf ngers Definieren Sie den Hostnamen oder die IP Adresse die Portnummer den Anwendernamen und das Passwort f r den Proxy Server in den Netzwerkeinstellungen unter lt Systemeinstellungen gt Men lt Zusatzfunktionen gt N here Informationen zu diesem Thema finden Sie im Netzwerkhandbuch Kapitel 3 Das Arbei
29. Bei Auswahl von WebDAV als Serverprotokoll wird das HTTP Protokoll verwendet wenn Sie HTTP als Einleitung vor den Hostnamen setzen und das SSL HTTP HTTPS Protokoll wird verwendet wenn Sie HTTPS als Einleitung vor den Hostnamen setzen Durch Eingeben von HTTPS als Einleitung wird die SSL Kommunikation zwischen Server und System erm glicht Es wird jedoch nur die Strecke zwischen Server und System verschl sselt eine Pr fung der G ltigkeit des Serverzertifikats wird unter Verwendung eines CA Zertifikats nicht durchgef hrt Dateipfad Ber hren Sie die Taste Dateipfad gt Geben Sie den Dateipfad ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Ein Dateipfad ist eine Zeichenkette die den Ort eines Ordners definiert Geben Sie einen Ordner auf dem Dateiserver als Empf nger f r den Sendejob ein Anwender Ber hren Sie die Taste Anwender gt Geben Sie den Anwendernamen ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK 2 16 Das Definieren von Empf ngern aus dem Ordner lt Neue Adresse gt Bei Auswahl von lt Windows SMB gt als Serverprotokoll geben Sie die n tigen Informationen zum Anwendernamen ein wie im Folgenden erl utert e Nur Eingabe des Anwendernamen Beispiel Anwender_Name Kombination mit max 20 Zeichen e Eingabe des Anwendernamen und des Domain Namen Beispiel Domain_Name Anwender_Name Domain Name Kombination mit max 15 Zeichen Anwendername Kombination mit max
30. Ber hren Sie die Taste Zugangsnummer gt Geben Sie die Zugangsnummer ber die Zahlentasten ein Ber hren Sie die Taste Best tigen gt Geben Sie das Passwort aus Schritt noch einmal ber die Zahlentasten ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Wenn Sie keine Zugangsnummer definieren wollen lassen Sie den Platz frei und best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Das Speichern neuer Adressen Das Bearbeiten der Detailinformationen zu den Ad sen Sie k nnen die Detailinformationen zu den Adressen bei Bedarf ver ndern 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Einstellungen Adressbuch gt Adresse speichern 2 W hlen Sie den Empf nger den Sie ver ndern wollen gt Ber hren Sie die Taste Bearbeiten Ber hren Sie die alphanumerischen Tasten z B ABC und rufen Sie dann die einzelnen Zeichen oder Nummern auf Sie k nnen den Auswahlbereich verkleinern indem Sie einen Buchstaben oder eine Nummer eingeben Durch Ber hren von Alle kehren Sie zur gesamten Adressenliste zur ck Durch Verwendung der Auswahlliste f r den Adressentyp k nnen Sie die Liste auf die Anzeige ausgew hlter Adressentypen beschr nken Durch Verwenden der Auswahlliste zum Adressbuch k nnen Sie Adressen aus einem Unteradressbuch anzeigen lassen 1 bis 10 Die Adressen im Adressbuch werden in Unterverzeichnissen zusammengefasst Sie k nnen keine in einem Unteradr
31. CH wicHTiG e Die Funktion lt Doppelseitiges Original gt ist nur verf gbar wenn der Color Scanner F1 angeschlossen ist e Sie k nnen die Funktion lt Doppelseitiges Original gt nicht mit den Funktionen lt Auswahl Dokumentenformat Anderes Format Langes Original gt und lt Seitentrennung gt kombinieren e Sie k nnen die Funktion lt Doppelseitiges Original gt nicht zum Senden eines Faxdokumentes mit der Funktion lt Direkte Sendung gt verwenden e Originale mit Querausrichtung wie z B A4R legen Sie bitte unbedingt quer in den Einzug Wenn Sie solche Originale hochkant zuf hren steht die R ckseite der Kopie auf dem Kopf Grundlegende Scanfunktionen D LE HINWEIS Zum Abw hlen dieser Einstellung ber hren Sie nacheinander die Tasten Doppelseit Original gt Abbruch 3 4 Scaneinstellungen 1 Legen Sie Ihr Original in den Einzug gt Definieren Sie den Empf nger gt Ber hren Sie die Taste Doppelseit Original ES 11 02 2006 01 48 Empf i 702 2 Scaneinstellungen ET John john example com 200x200 dpi Farbe S4 200x200 P EE IE v ER gt gt gt Jateityp on speichern S Adr send Dateiformat Z Sende F lt gt Spch f einstell vi N here Informationen zum Definieren des Empf ngers finden Sie im Kapitel 2 Grundlegende Sendeverfahren 2 W hlen Sie den Originaltyp gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK In der folgenden bersicht finden Sie Detailinformatio
32. Das erneute Senden eines Jobs auf Seite 8 7 Bei Auswahl eines Jobs in Log U Pr fen Sie die Detailinformationen 8 4 Das Pr fen Ver ndern des Status von Sendejobs Die Auswahl eines anderen Empf ngers Sie k nnen auf dem Systemmonitor einen anderen Empf nger f r einen Sendejob ausw hlen CH wicHTiG e Sie k nnen einen anderen Empf nger nur f r solche Sendejobs ausw hlen die wegen eines bertragungsfehlers abgebrochen wurden oder als Jobs mit programmierter Sendezeit noch auf die Sendung warten e Wenn Sie f r Sendejobs die wegen eines bertragungsfehlers abgebrochen wurden den Empf nger ndern wollen m ssen Sie die Funktion lt Fehlgeschlagene SE l schen gt zuerst in den Sendeeinstellungen unter lt Allgemeine Einstellungen gt Kommunikationseinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt ausschalten Vgl Abschnitt Das automatische L schen von Dokumenten auf Seite 9 9 e Sie k nnen immer nur einen Empf nger pro Durchgang l schen Auch die Empf nger f r eine Gruppe k nnen nicht auf einmal ver ndert werden e Sie k nnen f r Jobs mit einem Empf nger der auch Ziel eines Jobs in der Warteschlange oder in Sendung ist keinen neuen Empf nger w hlen Diese Einschr nkung bezieht sich nicht auf Jobs f r die eine Sendezeit programmiert ist Programmierte Sendung e Wenn die gesamte Anzahl der Empf nger einschlie lich der im Adressbuch und mit den Zielwahltasten definierten ver n
33. Diese Funktion ist optimal zum Einscannen von Fotos auf Fotopapier geeignet sowie von Fotooriginalen mit Halbt nen gedruckte Fotos E Text Diese Funktion ist optimal zum Einscannen von Textoriginalen geeignet Auch Blaupausen und mit Bleistift geschriebene Originale werden deutlich eingescannt Bei Auswahl von PDF kompakt als Dateiformat zusammen mit dem Textmodus werden die Einstellungen zu lt Qualit tsniveau im Textmodus gt unter lt Qualit tsniveau f r PDF Kompkt gt in den Sendeeinstellungen unter lt Allgemeine Einstellungen gt in den Kommunikationseinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt aktiviert Vgl Abschnitt Das Einstellen des Qualit tsniveaus f r die PDF Komprimierung auf Seite 9 19 3 16 Scaneinstellungen 1 Legen Sie Ihre Originale ein auf gt Definieren Sie den Empf nger gt Ber hren Sie die Auswahlliste f r die Scaneinstellungen Ber hren Sie die Taste Option N here Informationen zum Definieren des Empf ngers finden Sie im Kapitel 2 Grundlegende Sendeverfahren 2 Ber hren Sie die Auswahlliste f r den Originaltyp gt W hlen Sie den Originaltyp Text Foto Foto oder Text Scaneinstellungen EJ E Autom Farbausw e Aufl sung 200x200 dpi v Zoomfaktor Dok format Auto 100 A4 0 1 1 Zoomfaktor Auswahl gt Dokformat gt Scanmodus A auto BI aa Agen ZB Originaltyp l schen Text Foto Vorrang Level El Foto Abbruch E Text S
34. Dokumentennamen 24 Zeich 1 24 34 Eing per Zahlentasten m gl Abbruch lt Smartscan gt Ein Die Ausrichtung des Originals wird automatisch erkannt und das Dokument wird vor dem Senden automatisch gedreht Aus Die Ausrichtung des Originals wird nicht automatisch erkannt und das Dokument wird vor dem Senden nicht automatisch gedreht lt Anzahl der Zeichen f r Einstellungen des Dokumentennamens gt Geben Sie die Anzahl der Zeichen ber die Tasten und ein 9 22 PDF OCR Das Best tigen der Zertifikatssignatur der Ein it Sie k nnen das Zertifikat und den Schl ssel berpr fen die zum Hinzuf gen einer Signatur der Einheit zu PDF Dateien ben tigt werden CH wicHTiG Sie k nnen die Taste Pr fen der Zertifikatssignatur der Einheit nicht w hlen wenn das Zertifikat und der Schl ssel zum Hinzuf gen einer Signatur der Einheit nicht erzeugt worden sind N here Informationen zum Zertifikat und Schl ssel zum Hinzuf gen einer Signatur der Einheit finden Sie im Netzwerkhandbuch Kapitel Das Arbeiten in einem TCP IP Netzwerk LE HINWEIS Diese Funktion ist nur verf gbar wenn das Universal Send PDF Security Feature Set Zusatzausstattung aktiviert wurde 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Kommunikationseinstellungen gt Sendeeinstell unter lt Allgemeine Einstellungen gt Pr fen der Zertifikatssignatur der Einheit 2 Zum Veri
35. Ein oder Aus f r die Funktion lt Bericht mit SE Bild gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK lt Bericht mit SE Bild gt Ein Der erste Teil des Sendedokuments erscheint auf dem Fax Sendebericht Aus Es erscheint nichts vom Inhalt des Sendedokuments auf dem Fax Sendebericht Bei Auswahl von Aus Q Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Der Fax Sendebericht wird gedruckt 12 8 Das Definieren von Berichteinstellungen Das Faxjournal Das Faxjournal ist eine bersicht mit dessen Hilfe Sie die Ergebnisse von Sendungen und Empf ngen berpr fen k nnen Ein Faxjournal kann automatisch jeweils nach 40 bertragungen gedruckt oder zu einer bestimmten Zeit abgerufen werden Sie k nnen Sendungen und Empf nge auch getrennt drucken lassen Sie k nnen eine Kopie des Faxjournals jederzeit manuell vom Systemmonitor aus abrufen Vgl Abschnitt Das Drucken eines Faxjournals auf Seite 8 11 L HINWEIS e Diese Funktion ist nur verf gbar wenn das Super G3 FAX Board Zusatzausstattung installiert ist e Wenn das iR Security Kit Zusatzausstattung angeschlossen ist und das Job Log Display in den Systemeinstellungen im Men lt Zusatzfunktionen gt nicht aktiv ist wird die Taste Faxjournall nicht angezeigt e Wenn das iR Security Kit Zusatzausstattung aktiviert wurde und lt Anzeige Auftragslog gt in Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt von lt Auf gt auf lt Ein gt ge
36. Eine MDN Mail Mail Delivery Notification wurde nicht gesendet weil die TCP IP Einstellungen oder die Email Einstellungen unter lt Netzwerkeinstellungen gt lt Systemeinstellungen gt Men lt Zusatzfunktionen gt nicht definiert wurden oder eine St rung auf dem Mailserver vorliegt Pr fen Sie die Einstellungen zum DNS Server und zur IP Adresse in den TCP IP Einstellungen und die Einstellungen zu Email l Fax in den Netzwerkeinstellungen unter lt Systemeinstellungen gt Men lt Zusatzfunktionen gt Pr fen Sie den Status des Mailservers und des DNS Servers Fehlermeldungen 834 Grund L sung 835 Grund L sung 837 Grund L sung 839 Grund L sung Eine MDN Mail Delivery Notification Fehlerbenachrichtigung wegen einer fehlerhaften I Faxadresse oder einer falschen Einstellung zum Empf nger oder weil im Netzwerk oder Mailserver ist eine St rung aufgetreten ist wurde empfangen M glicherweise ist auch der Speicher des Systems voll Pr fen Sie die I Fax Adresse und die Einstellungen zum Empf nger Die maximale Anzahl Textzeilen wurde beim Empfang eines l Fax berschritten Bitten Sie den Absender weniger Textdaten im Hauptteil des Dokuments einzugeben und die Daten noch einmal zu senden Eine Verbindungsanforderung wurde von einem Host empfangen dessen Verbindung in den lt Einstellungen IP Adresse gt eingeschr nkt wurde Pr fen Sie die Einstellungen in den Einstellun
37. Empf ngertyp einschr nken der nach Ber hren der Auswahlliste mit dem Adresstyp in der Ergebnisliste angezeigt wird HINWEIS Sie w hlen einen ausgew hlten Empf nger wieder ab indem Sie die Markierung nochmals ber hren 10 32 Das Speichern neuer Adressen Speichern Sie die ausgew hlten Adresse CH wicHTiG Sie k nnen auf dem LDAP Server Namen Email Adressen und Faxnummern finden Wenn nur eine Adresse ausgew hlt ist Q Pr fen Sie die Adresse gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Bei Bedarf bearbeiten Sie die Inhalte der Adresse Wenn ein Unteradressbuch mit einer Zugangsnummer gespeichert ist und die Verwaltung per Zugangsnummer in lt Sendefunktion beschr nken gt in den Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt eingeschaltet wurde ber hren Sie die Taste Weiter Ber hren Sie die Taste Zugangsnummer Ber hren Sie die Taste Zugangsnummer Geben Sie die Zugangsnummer ber die Zahlentasten ein Ber hren Sie die Taste Best tigen gt Geben Sie das Passwort aus Schritt noch einmal ber die Zahlentasten ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK gt OK Wenn Sie keine Zugangsnummer definieren wollen lassen Sie den Platz frei und best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Wenn mehrere Adressen ausgew hlt sind Q W hlen Sie das Unteradressbuch in dem Sie die Adressen speichern wollen gt Best tigen Sie durch Ber hren d
38. Fax Fe Hut Das Abbrechen eines Jobs 1 41 Einf hrung in die Sendefunktionen und Faxfunktionen Einf hrung in die Sendefunktionen und Faxfunktionen 1 42 3 Ber hren Sie die Taste Status Sendeauftrag oder Status EM Auftrag W hlen Sie den Faxjob den Sie abbrechen wollen Ber hren Sie die Taste Abbruch Status Sendeauftrag Status EM Auftrag n G TAO m a Ed 0002 12 44 K destinationd Bi 0003 12 52 amp 5 destination5 Details Abbruch gt Senden Fax Drucken Empfang Einheit j WI PS ae 0001 Fax Fertig Sie k nnen nicht mehrere Jobs gleichzeitig ausw hlen und abbrechen Bitte w hlen Sie de Jobs einzeln aus und brechen Sie sie nacheinander ab Wenn ein Job gerade gesendet wird k nnen Sie ihn auch nicht durch Ber hren der Taste Abbruch abbrechen 4 Ber hren Sie die Taste Ja Abw hlen einer Rundsendung U Pr fen Sie den Empf nger f r den Faxjob und ber hren Sie die Taste Alle abbrechen oder Akt Auftr abbrechen Wenn Sie doch keinen der Jobs f r die Rundsendung abbrechen wollen ber hren Sie die Taste Abbruch K HINWEIS Der abgebrochene Job wird auf dem Logdisplay mit lt NG gt Nicht gut gekennzeichnet Das Abbrechen eines Jobs Sendeverfahren KAPITEL In diesem Kapitel finden Sie Informationen zum Definieren Pr fen Ver ndern und L schen von Empf ngern Das Definieren von Empf ngern aus dem Ordner
39. Kommunikationsprotokoll FTP TCP IP SMB TCP IP NCP IPX WebDAV Datenformat TIFF JPEG PDF PDF Nachzeichn PDF Kompakt Auen 100 x 100 dpi 150 x 150 dpi 200 x 100 dpi 200 x 200 dpi x dpi x dpi 9 200 x 400 dpi 300 x 300 dpi 400 x 400 dpi 600 x 600 dpi Windows 98 Me XP Windows 2000 Server Professional SP1 oder h her Syetaml maebumn Windows Server 2003 Novell Netware 3 2 4 11 4 2 5 5 1 Solaris Version 2 6 oder y g g h her Mac OS X oder h her Red Hat Linux 7 2 Windows XP Professional Red Hat Enterprise Linux AS ES WA 4 0 oder h her Interface 100BASE TX 10BASE T Autom Farbauswahl Vollfarbe Graustufen Autom Farbauswahl Vollfarbe Schwarzwei Vollfarbe Graustufen Schwarzwei Originaltyp Text Text Foto Foto Vorschau Durchsuchen Windows SMB Dateiserver Durchsuchen NetWare NCP Dateiserver Farbmodus Andere Warnhinweise Optionale Funktionen Verschl sselung OCR Digitale Signatur Signatur der Einheit Anwendersignatur 14 22 Technische Daten E Email l Fax M glichkeiten Kommunikationsprotokoll SMTP POP3 I Fax Einfach Voll 100 x 100 dpi 150 x 150 dpi 200 x 100 dpi 200 x 200 dpi Zum Senden von Emails 200 x 400 dpi 300 x 300 dpi 400 x 400 dpi 600 x 600 dpi Aufl 200 x 100 dpi 200 x 200 dpi NS Schwarzwei 200 x 400 dpi 300 x 300 dpi Zum Eenden voh 400 x 400 dpi 600 x 600 dpi I Faxdokumenten 100 x 100 dpi 200 x 200 dpi 300 x 30
40. L sung Die Daten konnten nicht mit WebDAV gesendet werden weil der WebDAV Server oder Proxy Server die Kommunikation mit SSL nicht unterst tzt Pr fen Sie die Einstellungen des WebDAV Server Pr fen Sie den Proxy Server wenn Sie ber einen Proxy Server kommunizieren Auf Mailserverseite ist w hrend der Kommunikation mit dem SMTP Server zum Senden eines Email oder zum Senden Empfangen eines l Fax ein Fehler aufgetreten Vergewissern Sie sich dass der SMTP Server normal funktioniert Pr fen Sie den Netzwerkstatus Der SMTP Server meldete w hrend des Versuchs die Verbindung aufzubauen einen Fehler Die Angaben zum Empf nger stimmen nicht Auf Serverseite ist w hrend der Ubertragung an einen Dateiserver ein Fehler aufgetreten Vergewissern Sie sich dass der SMTP Server normal funktioniert Pr fen Sie den Netzwerkstatus Pr fen Sie die Angaben zum Empf nger Pr fen Sie den Status und die Einstellungen des Dateiservers Sie senden eine Datei an einen Empf nger f r den Sie keinen Schreibzugriff haben Pr fen Sie die Angaben zum Empf nger Auf dem Server an den Sie versuchen eine Datei zu senden existiert bereits eine Datei des gleichen Namens die nicht berschrieben werden kann Ver ndern Sie die Einstellungen auf dem Dateiserver damit die Datei berschrieben werden kann Auf dem Server an den Sie versuchen eine Datei zu senden wurde entweder der Name des Ordners falsch definiert oder das Passwort ist f
41. Manual team 2 Teilnehner a amp Silvia 1230000000 Farbe l SE 200x200 Y Adress Adr buch Ge netzwerk gt gt gt Jateityp Ki speichern Adr send Dateiformat lt gt Spch f einstell pF 2 40 Das Pr fen und Ver ndern der Informationen zu einem Empf nger 2 Pr fen und ver ndern Sie bei Bedarf die Angaben zum Empf nger OG Wenn der Empf nger mit Hilfe des Adressbuchs definiert wurde Q Pr fen Sie die Informationen zum Empf nger Ber hren Sie die Taste Fertig Wenn der Empf nger mit einer der Methoden im Ordner Neue Adresse definiert wurde Q Pr fen oder ver ndern Sie die Informationen zum Empf nger gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Wenn Sie die Adresse ver ndern wollen gehen Sie genauso vor wie beim Eingeben der Informationen Vgl Abschnitt Das Definieren von Empf ngern aus dem Ordner lt Neue Adresse gt auf Seite 2 2 Wenn der Empf nger ber den Server gefunden wurde Q Pr fen oder ver ndern Sie die Informationen zum Empf nger gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Wenn Sie die Adresse ver ndern wollen gehen Sie genauso vor wie beim Eingeben der Informationen Vgl Abschnitt Das Definieren von Empf ngern aus dem Ordner lt Neue Adresse gt auf Seite 2 2 Wenn der Empf nger eine Gruppenadresse ist U Zum Pr fen der Informationen zu Empf ngern die in einer Gruppe registriert sind w hlen Sie die Empf nger einzeln aus g
42. Normal Vorrang Bild Smartscan Em Aus e Anzahl der Zeichen f r Einstellungen des PDF OCR Einstellungen Dokummiennamens Ja Seite 9 21 1 bis 24 Zeichen 24 Zeichen Ae SSES Zertifikatdetails Zertifikatsnachweis Seite 9 23 Zertifikat Anwendersignatur pr fen Zertifikat Anwendersignatur pr fen pr fen Zertifikatdetails Zertifikatsnachweis Zertifikatsnachweis Seite 9 24 SU A E f r Favoriten Zielwahl Neue Adresse Seite 9 25 Ein Wenn das Super G3 FAX Board Zusatzausstattung installiert ist Kopfzeile Kopfzeile Ein Ja Seite 9 26 Druckposition Au en Anzeige Empf ngername Ein Telefon Fax FAX Aus 9 6 bersicht ber die Kommunikationseinstellungen Zusammengef Verschl sselung mit nn Gammawert f r Sendeauftr ge in Gamma 1 0 Gamma 1 4 5 Seite 9 31 YCbCr 3 Gamma 1 8 Gamma 2 2 Empfangseinstellungen initialisieren Nein Seite 9 32 Schalter A Ein 1 Aus Kassettenwahl Schalter B En Aus Schalter C Ein Aus Schalter D Ein Aus Ein Verkleinern bei EM lt Auto gt Seite 9 34 Verkleinern bei EM Verkleinern 90 Seite 9 36 Richtung Verkleinern Nur vertikal Aus Gammawert f r Empfangsauftrf ge Gamma 1 0 Gamma 1 4 ia in YCbCr 3 Gamma 1 8 Gamma 2 2 Ja Seite 9 31 1 zeigt die Werte der Grundeinstellung an 2 Diese Funktion steht nur zur Verf gung wenn das Super G3 FAX Board Zusatzausstattung installiert ist 3 Dies
43. Passwort um Dok zu ffnen oder Zulassung Passwort offen gelassen wurden geben Sie das Passwort auf dem Display ein das nach Bet tigen der Starttaste angezeigt wird Sie k nnen die Einstellungen zu einem verschl sselten PDF unter einer Favoritentaste speichern Lassen Sie das Passwort frei wenn Sie kein Passwort um Dok zu ffnen oder Zulassung Passwort unter der Favoritentasten speichern wollen e Wenn Sie die Einstellungen zu dem verschl sselten PDF durch Ber hren von R ckruf Passwort um Dok zu ffnen und Zulassung Passwort zur ckrufen sind diese Einstellungen nicht ausgef llt e Sie k nnen nicht das gleiche Passwort f r Passwort um Dok zu ffnen und Zulassung Passwort eingeben e Die Eingaben unter Passwort um Dok zu ffnen und Zulassung Passwort werden auf dem Display f r das verschl sselte PDF als Sternchen dargestellt e Auch wenn Sie durch Zulassung Passwort Einschr nkungen f r eine PDF Datei eingegeben haben werden einige dieser Einstellungen m glicherweise ignoriert wenn der Empf nger die PDF Datei mit gewisser Software ffnet HINWEIS e Zum ffnen einer PDF Datei ben tigen Sie Software die das PDF Format unterst tzt wie Adobe Reader Adobe Acrobat e Zum Ver ndern einer PDF Datei und zum Kopieren und Extrahieren von darin enthaltenen Bildern ben tigen Sie Adobe Acrobat e Das Hinzuf gen von digitalen Signaturen und Kommentaren und die M glichkeit
44. S Adr send Dateiformat En Sen EF Ri 2 einstell Di Systemmonitor p L HINWEIS In der Funktion lt Neue Adresse gt k nnen Sie bis zu 64 neue Adressen oder Adressen aus einem Serververzeichnis in einem Sendevorgang anw hlen Anwenderboxen werden hier nicht mit gez hlt Ablauf der Sendeoperationen 1 25 Einf hrung in die Sendefunktionen und Faxfunktionen Einf hrung in die Sendefunktionen und Faxfunktionen 1 26 Wenn der Empf nger unter einer Zielwahltaste gespeichert ist U Ber hren Sie die Taste Zielwahl gt W hlen Sie die Zielwahltaste mit dem gew nschten Empf nger Vgl Abschnitt Die Auswahl eines Empf ngers per Zielwahltasten auf Seite 2 30 D E H d Kopie P Senden E Mailbox amp Drckauftr 11702 2006 01 46 Scaneinstellungen F 200x200 dpi E 100 r 0 m Dateiformat ln Sonde resse KZJ fF einstell i _ Systemmonitor y Wenn der Empf nger unter einer Favoritentaste gespeichert ist Q Ber hren Sie die Taste Favoriten gt W hlen Sie die Favoritentaste mit dem gew nschten Empf nger Vgl Abschnitt Die Auswahl eines Empf ngers per Favoritentasten auf Seite 2 31 Kap Eat Ep ES SE 0 11702 2006 01 46 Scaneinstellungen 200x200 dpi Definieren Sie den Empf nger we 2 E Pier e E 200x200 Y Adress Adr buch DEIN AE P SALES pz Regular L DEPARTENT 17 LI Heating Et Dateityp E i Dateiformat er ix Sende FH einstell
45. SSL VERWENDEN AUS PORTNUMMER 389 MAXIMALE ANZAHL DER SUCHADRESSEN 100 TIMEOUT SUCHE 60 Sek LOGIN INFORMATION VERWENDEN ANWENDER abcdefg W HREND DER SUCHE WIRDAUTHENT DIALANGEZ AUS SERVER LDAP VERSION UND ZEICHENCODE VER 3 UTF 8 SERVERNAME def SERVERADRESSE 177 22 32 64 POSITION DES SUCHSTARTS ou ffm o mip SSL VERWENDEN AUS PORTNUMMER 389 MAXIMALE ANZAHL DER SUCHADRESSEN 200 TIMEOUT SUCHE 120 Sek LOGIN INFORMATION NICHT VERWENDEN SERVER LDAP VERSION UND ZEICHENCODE VER 3 UTF 8 SERVERNAME ghi SERVERADRESSE hostname beispiel com POSITION DES SUCHSTARTS DC mip DC ffm DC canon DC com SSL VERWENDEN AUS PORTNUMMER 389 MAXIMALE ANZAHL DER SUCHADRESSEN 100 TIMEOUT SUCHE 180 Sek LOGIN INFORMATION VERWENDEN SICHERHEITSAUTHENTISIERUNG ANWENDER hijklm DOMAIN NAME ffm beispiel com W HREND DER SUCHE WIRDAUTHENT DIALANGEZ AUS SERVER LDAP VERSION UNDZEICHENCODE VER 3 UTF 8 D C E C lt Beispiele f r Berichte und Listen 14 17 Die Adressbuchliste Sie k nnen die Inhalte des Adressbuchs Unteradressb cher 1 bis 10 oder Zielwahltasten ausdrucken Rufen Sie diese Liste jederzeit bei Bedarf ab Vgl Abschnitt Adressbuch Liste auf Seite 12 12 14 02 2005 DI 15 30 iR C4580i 7001 xk ADRESSBUCHLISTE 1 Empf ngername file share KLASSE EMPF NFERADRESSE starfish organisation com share Gruppe tom Bildserver Projekt tom beispiel com 172 20 5
46. Start Suche s Systemmonitor p Sie haben die Auswahl unter folgenden Suchbedingungen beinhaltet beinhaltet nicht gleicht unterscheidet sich von beginnt mit endet mit Das Ergebnis muss folgende Angaben enthalten Name Email Adresse Faxnummer Organisation oder Organisationseinheit Das Ergebnis darf folgende Angaben nicht enthalten Name Email Adresse Faxnummer Organisation oder Organisationseinheit Das Ergebnis muss folgende Angaben genau entsprechend Ihrer Eingabe enthalten Name Email Adresse Faxnummer Organisation oder Organisationseinheit Das Ergebnis darf folgende Angaben nicht entsprechend Ihrer Eingabe enthalten Name Email Adresse Faxnummer Organisation oder Organisationseinheit Das Ergebnis muss mit den gleichen Buchstaben beginnen die Sie f r Name Email Adresse Faxnummer Organisation oder Organisationseinheit eingegeben haben Das Ergebnis muss mit den gleichen Buchstaben enden die Sie f r Name Email Adresse Faxnummer Organisation oder Organisationseinheit eingegeben haben U Geben Sie die Suchkriterien ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Das Speichern neuer Adressen Q Ber hren Sie die Taste Hinzu Wenn Sie weitere Suchkriterien hinzuf gen wollen ber hren Sie die Taste oder oder und Wiederholen Sie Schritt 4 oder Das System sucht und meldet ein Ergebnis f r eine der eingegebenen Suchkriterien und Das Syst
47. Taste Zugangsnummer gt Geben Sie die Zugangsnummer ein Vgl Abschnitt Das Eingeben eines Empf ngers aus dem Adressbuch auf Seite 2 28 HINWEIS e Die Taste Zugangsnummer wird nur dann angezeigt wenn die Verwaltung per Zugangsnummer unter lt Sendefunktion beschr nken gt in den Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt aktiviert wurde Vgl Abschnitt Die Verwaltung per Zugangsnummer auf Seite 11 19 e Sie w hlen eine ausgew hlte Email Adresse wieder ab indem Sie die Markierung nochmals ber hren e Sie k nnen nicht mehrere Adressen auf einmal w hlen Ber hren Sie die Taste Fertig 5 Bet tigen Sie die Starttaste gt LE HINWEIS Zum Abbrechen der Einstellung ber hren Sie nacheinander die Tasten Sendeeinstell gt Job fertig Notiz gt Abbruch 5 20 M glichkeiten zum Senden Die Vorschau f r Originale In dieser Funktion k nnen Sie sich die Scandaten Ihrer Originale ansehen und die Seitenzahl pr fen bevor Sie die Dokumente senden Sie k nnen sich auf dem Monitor die Scandaten ansehen CH wicHTiG Sie k nnen die Funktion lt Vorschau gt nicht beim Senden eines Faxdokuments in der lt Direkten Sendung gt oder der lt Manuellen Sendung gt verwenden 1 Legen Sie Ihr Original ein auf gt W hlen Sie den Empf nger gt Ber hren Sie die Taste Sendeeinstellungen 2 Ber hren Sie nacheinander die Tasten Vorschau gt Fertig EIS Dokumenten _ OCR Dok C Q
48. Wenn ein Dokument von einer Gegenstelle die den ITU T Standard verwendet ohne Subadresse bertragen wurde wird statt dessen ein EM Passwort abgepr ft Wenn das gefundene Empfangspasswort nicht mit dem Empfangspasswort bereinstimmt das in dieser Funktion definiert wurde oder das Dokument nicht mit Empfangspasswort gesendet worden ist wird das Dokument nicht empfangen L HINWEIS ITU T ist die Abk rzung f r lt International Telecommunication Union Telecommunication Standardization Sector gt Das ist ein Verband der Empfehlungen f r die Standardisierung der weltweiten Telekommunikation entwickelt und ver ffentlicht 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Systemeinstellungen gt Kommunikationseinstellungen gt Faxeinstellungen Kommunikationseinstellungen 11 9 D Einstellungen f r den Systemmanager E Einstellungen f r den Systemmanager 2 Definieren Sie die Einstellungen Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Zi Faxeinstellungen Sendegeschwindigkeit 33600 bps v m EM Geschwindigkeit 33600 bps v m R Taste Einstell Empfangspasswort Hauptstelle Einstellungen Abbruch m Systemmonitor p lt Sendegeschwindigkeit gt Ber hren Sie die Auswahlliste f r die Sendegeschwindigkeit gt W hlen Sie die Sendegeschwindigkeit Wenn die bertragungen Ihrer Dokumente langsam starten bedeutet das dass die Telefonleitungen in Ihrer Umgebung in
49. auf dem Display zum Eingeben des Netzwerkpassworts CH wicHTiG Die Suche nach einem Empf nger auf einem LDAP Server ist nicht m glich wenn die Zeiteinstellungen von Server und System mehr als f nf Minuten auseinander liegen Wenn Sie nicht senden k nnen obwohl die Angaben zu Anwendername und Passwort stimmen pr fen Sie die Zeiteinstellungen auf dem Server und dem System 8 Ber hren Sie die Taste Nach unten gt W hlen Sie den Ordner auf dem definierten Server an den Sie Ihre Dokumente senden wollen gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Wenn Sie auf eine h here Ebene gehen wollen ber hren Sie die Taste Nach oben 9 Pr fen Sie Ihre Einstellungen Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Das Definieren von Empf ngern aus dem Ordner lt Neue Adresse gt 2 23 Grundlegende Sendeverfahren H Grundlegende Sendeverfahren 2 24 Das Verwenden der Taste Suche Host Windows SMB 1 Ber hren Sie nacheinander die Tasten Neue Adresse gt Datei 2 Ber hren Sie die Auswahlliste f r das Protokoll gt W hlen Sie Windows SMB Kopie s Senden el Mailbox Drekauftr E Datei Empf nger 9 saneinstellungen 200x200 dpi Protokoll FTP v E 100 Auto Hostname i EE Windows SMB Ordnerpfad A N gt DEER Anwender WebDAV gt Passwort gt Abbruch te Sende E e einstell pff 3 Ber hren Sie die Taste Suche Host 4 Definieren Sie die Suchbedi
50. ber den Mailserver gesendet So k nnen Sie Dokumente genau wie eine Email ber das Internet an den Empf nger senden Aus Die I Faxdokumente werden nicht ber den Server gesendet Sie k nnen gro e Datenmengen an einen Empf nger in der gleichen LAN Umgebung direkt senden ohne den Mailserver zu belasten Local Area Network So werden die Dokumente schnell und direkt an den Empf nger bertragen Um diese Einstellung nutzen zu k nnen muss ein MX Mail eXchange Eintrag auf dem DNS Server registriert werden Bitte fragen Sie zuvor Ihren Systemmanager ob diese Sendemethode m glich ist bevor Sie die Funktion lt Per Server senden gt ausschalten Das Definieren von Empf ngern aus dem Ordner lt Neue Adresse gt 2 11 Grundlegende Sendeverfahren H Grundlegende Sendeverfahren CH wicHTiG Damit Sie die Einstellung lt Per Server senden gt verwenden k nnen aktivieren Sie vorher die Funktion lt Per Server senden verwenden gt im Men lt E mail l Fax Einstellungen gt Sie sollten auf dem gleichen Display auch die Einstellung lt MDN via Server nicht zulassen gt aktivieren lt Ein gt Sie greifen folgenderma en auf diese Einstellung zu Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Systemeinstellungen gt Kommunikationseinstellungen gt E Mail I Fax Einstellungen Wenn die Funktion lt Per Server senden verwenden gt nicht aktiv ist wird lt Per Server senden gt gedimmt dargestellt Vgl Absch
51. dass Chunked Encoding Verschl sselung durch Zusammenfassen zu gr eren Einheiten beim Senden mit WebDAV abgelehnt wurde empfangener HTTP Fehler 411 L nge n tig Stellen Sie die Funktion lt Zusammengef Verschl ss m WebDAV Send verw gt in den Sendeeinstellungen unter lt Allgemeine Einstellungen gt in den Kommunikationseinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt auf lt Aus gt Vgl Abschnitt Das Komprimieren von Daten in gro en Bl cken zum Senden Chunk Sending ber WebDAV auf Seite 9 30 Pr fen Sie die Einstellungen des WebDAV Server Fehlermeldungen 876 Grund L sung 877 Grund L sung 878 Grund L sung 879 Grund L sung 1 L sung 2 Es wurde eine Antwort vom Empf nger gegeben die feststellt dass beim Senden mit WebDAV zu viele Daten bertragen werden sollten empfangener HTTP Fehler 413 Anforderungseinheit zu gro Pr fen Sie die Einstellungen des WebDAV Server Es wurde eine Antwort vom Empf nger gegeben die feststellt dass die URL Hostname Ordnerpfad beim Senden mit WebDAV zu lang war empfangener HTTP Fehler 414 Anforderungs URL zu lang Pr fen Sie die Einstellungen des WebDAV Server Es wurde eine Antwort vom Empf nger gegeben die feststellt dass auf dem Server beim Senden mit WebDAV eine unerwartete Bedingung aufgetreten ist die die Ausf hrung der Anforderung verhindert hat empfangener HTTP Fehler 500 Interner Serverfehler Pr fen
52. der f r den Mailserver in den Mailservereinstellungen definiert ist Vom Mailserver wurde zum Senden eines Emails l Faxdokuments eine Identifizierung ber das Clientzertifikat gefordert Schalten Sie lt SSL zulassen gt in den Netzwerkeinstellungen unter lt Systemeinstellungen gt Men lt Zusatzfunktionen gt aus Vgl Netzwerkhandbuch Kapitel 3 Das Arbeiten in einem TCP IP Netzwerk Ver ndern Sie die Einstellungen des Mailservers so dass kein Clientzertifikat gefordert wird Es besteht ein gro er Unterschied zwischen der aktuellen Zeiteinstellung die im KDC Server Key Distribution Center eingestellt wurde und der Zeiteinstellung des Systems Ver ndern Sie die Einstellungen zu aktuellem Datum und aktueller Zeit in lt Datum amp Zeit Einstellungen gt unter lt Systemeinstellungen gt Men lt Zusatzfunktionen gt Vgl Referenzhandbuch Kapitel 6 Einstellungen f r den Systemmanager Ver ndern Sie die Zeiteinstellung des KDC Servers Key Distribution Center Das Dokument konnte nicht in der Vertraulichen Faxspeicherbox gespeichert werden weil der Speicher dieser Box voll ist L schen Sie unn tige Dokumente aus der Vertraulichen Faxspeicherbox oder der Box Speicher EM Vgl Handbuch Kopier und Mailboxfunktionen Kapitel 2 Einf hrung in die Mailboxfunktionen Fehlermeldungen 851 Grund 1 L sung Grund 2 L sung Grund 3 L sung 852 Grund L sung Es ist nicht genug Spei
53. e Das Men lt Systemeinstellungen gt besteht aus einer Reihe individueller Einstellungen Durch Ber hren der Pfeiltasten V oder A k nnen Sie auf das gew nschte Display bl ttern und Ihre Einstellungen vornehmen e Informationen die bei aktiver Funktion lt Einstellungen Verteilung Systeminformation gt bertragen werden sind in der Spalte lt Verteilt gt mit lt Ja gt gekennzeichnet N here Informationen zur Funktion lt Einstellungen Verteil Systeminformation gt finden Sie im Referenzhandbuch Kapitel 6 Einstellungen f r den Systemmanager 11 4 bersicht ber die Systemeinstellungen Kommunikationseinstellungen In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zu den Einstellungen f r die Funktionen lt Email gt lt Fax gt lt I Fax gt und lt Speicherempfangsbox gt E Mail l Fax Einstellungen Sie k nnen die Einstellungen f r Email und I Fax bertragungen ver ndern Folgende Einstellungen sind verf gbar HINWEIS Diese Funktion steht nur zur Verf gung wenn das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C4580i iR C4080i aktiviert ist E Maximales Datenformat zum Senden Hier bestimmen Sie die maximal zul ssige Datengr e von Dokumenten die Sie als Email oder I Fax senden Wenn ein Email Sendejob umfangreicher ist wird er vor dem Senden auf mehrere Emails aufgeteilt Wenn eine I Fax bertragung jedoch die gesetzte Datengrenze berschreitet wird sie als Fehler behandelt
54. funktioniert es m glicherweise nicht richtig e Wenn Sie eingescannte Dokumente an eine Email Adresse eine I Fax Adresse oder einen Dateiserver senden wollen m ssen Sie Netzwerkeinstellungen definieren Vgl Netzwerkhandbuch LE HINWEIS Je nach Empf nger ben tigen Sie folgende Elemente der Zusatzausstattung Email I Fax Dateiserver Wenn das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C4580i iR C4080i aktiviert ist Fax Wenn das Super G3 FAX Board Zusatzausstattung installiert ist Box Wenn das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C4580i iR C4080i aktiviert istoder das Super G3 FAX Board Zusatzausstattung installiert ist E Die Auswahl des W hlverfahrens Wenn Sie den Typ der Telefonleitung ber die das System an das ffentliche Netz angeschlossen ist definieren wollen und das Super G3 FAX Board Zusatzausstattung installiert ist pr fen Sie zuvor ob es sich um eine Leitung mit Impulswahl oder eine Leitung mit Tonwahl handelt und programmieren Sie die entsprechenden Einstellungen Vgl Abschnitt Die Auswahl des W hlverfahrens Telefonleitung auf Seite 1 15 Eingaben vor Einsatz der Faxfunktionen 1 13 Einf hrung in die Sendefunktionen und Faxfunktionen Einf hrung in die Sendefunktionen und Faxfunktionen 1 14 E Das Registrieren der Angaben f r die Kopfzeile Die Kopfzeile wird oben auf jedem Dokument eingedruckt das Sie als Fax oder l Fax an den Empf
55. hren Sie die Taste Sendeeinstellungen 2 Definieren Sie die Einstellungen gt Ber hren Sie die Taste Fertig SEH LGE OCR Dok name name O Programm EI Thema l Seoda gt gt 4 Job fertig c Notiz gt C Meldung A 1 Verschl s seltes PDF EI Antwort an i Stempel C oO He Normal w Fertig A Systemmonitor Absendername TTI Ber hren Sie die Taste Absendername TTI gt W hlen Sie einen Absendernamen Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Der unter lt 00 gt registrierte Name ist in der werkseitigen Grundeinstellung ausgew hlt Direkt Sie k nnen die lt Direkte Sendung gt und die lt Manuelle Sendung gt durch Ber hren der Taste Direkt w hlen Zum Ausw hlen der lt Direkten Sendung gt ber hren Sie die Taste Direkt die Taste leuchtet Zum Ausw hlen der lt Manuellen Sendung gt ber hren Sie die Taste Direkt die Taste leuchtet weiterhin nicht Sie k nnen die Direkte Sendung auch auf dem Display zum Definieren eines neuen Empf ngers f r eine Faxsendung ausw hlen Vgl Abschnitt Das Definieren einer Faxnummer auf Seite 2 3 HINWEIS e Wenn Sie einen Absendernamen ausw hlen wollen m ssen Sie ihn zuvor registrieren Vgl Abschnitt Das Registrieren von Absendernamen auf Seite 1 19 e Der als Anwendername gespeicherte Name wird unter lt 00 gt in der Liste mit den Absendernamen angezeigt Vgl Absc
56. hren der Taste OK Wenn Sie beispielsweise die Hintergrundfarbe lt Gelb gt eines gelblichen Originals ausblenden wollen und sie bestehen bleibt ber hren Sie die Taste neben lt Gelb gt Wenn Sie die Anteile f r Gelb justieren ver ndern sich die Anteile von Rot und Gr n automatisch auf das gleiche Level Andererseits setzen Sie durch Justieren der Werte f r Rot und Gr n den Anteil f r Gelb auf seine Grundeinstellung zur ck HINWEIS e Sie justieren die Anteile der einzelnen Farben durch Ber hren der Tasten und Durch Ber hren der Taste wird die Farbe heller durch Ber hren von wird sie dunkler e Durch Feinjustagen an der Dichte w hlen Sie die automatische Scanbelichtung ab und das Original wird entsprechend zu den Einstellungen in der Feinjustage scannt 4 16 Die Justage der Bildqualit t berstrahlung verhindern Diese Funktion verhindert ein Durchscheinen des Bildes von der R ckseite des Originals als Schatten in den Scandaten und damit auf dem Druck 1 Legen Sie Ihr Original auf und definieren Sie den Empf nger gt Ber hren Sie die Auswahlliste mit den Scaneinstellungen gt Ber hren Sie nacheinander die Tasten Option gt Spezialfunktionen gt Justage Bildqualit t N here Informationen zum Definieren des Empf ngers finden Sie im Kapitel 2 Grundlegende Sendeverfahren 2 Geben Sie ein um wie viel Sie den Schattenbereich reduzieren wollen In der folgenden bersicht find
57. lt Neue Adresse 2 2 Das Definieren einer Ki le le TEE 2 3 Das Definieren einer Email Adresse 2 6 Das Definieren einer I Fax Adresse 2 7 Das Definieren eines Dateiservers ans 2004402000 E nina anne 2 12 Das Definieren einer Anwenderbox 2 26 Das Senden von Dokumenten an Ihre eigene Adresse 2 27 Das Definieren von gespeicherten Empf ngern nun eeee nennen nennen 2 28 Das Eingeben eines Empf ngers aus dem Adressbuch 22 222 nneseeneeee nennen nennen 2 28 Die Auswahl eines Empf ngers per Zielwahltasten 2 cu nnennee nennen een nn 2 30 Die Auswahl eines Empf ngers per Favoritentasten 2 31 Die Auswahl des Empf ngers per Server 22mm anneanne a 2 32 Die Auswahl von Cc und Bcc Adressen 2 38 Das Pr fen und Ver ndern der Informationen zu einem Empf nger 22222 c seen 2 40 Das L schen eines ausgew hlten Empf ngers 2 42 Das Registrieren neuer Empf nger ber die Gpeichertaste een 2 43 2 1 Grundlegende Sendeverfahren Das Definieren von Empf ngern aus dem Ordner lt Neue Adresse gt Damit Sie Dokumente senden k nnen m ssen Sie Empf nger definieren mit Angaben zu Faxnummer Email Adresse I Fax Adresse oder Dateiserver Adresse Im Folgenden finden Sie Informationen zum Definieren einer neuen Adresse die nicht im Adressbuch registriert ist CH wicHTiG Der definierte Dateiserver wird nicht im Adressbuch gespeichert Er wird gel scht nachdem d
58. lt Text gt aus der Auswahlliste f r den Originaltyp wenn das Original keine Fotos enth lt Vgl Abschnitt Einstellungen zu Scanbelichtung und Originaltyp auf Seite 3 15 Fax Informationsdienste k nnen nicht genutzt werden wenn das Super G3 FAX Board Zusatzausstattung installiert ist F Wenn Ihr Faxsystem im Allgemeinen an eine Impulsleitung angeschlossen ist Haben Sie es auf Tonwahl umgeschaltet A Zum Nutzen der Fax Informationsdienste stellen Sie Ihr System auf Tonwahl Vgl Abschnitt Das Nutzen von Fax Informationsdiensten auf Seite 7 9 F Haben Sie vom Absender eine Anweisung zum Einstellen des Faxsystems auf Empfang bekommen A Ber hren Sie die Taste EM Start Vgl Abschnitt Das Nutzen von Fax Informationsdiensten auf Seite 7 9 13 8 Ma nahmen beim Auftreten von St rungen Es k nnen keine Dokumente an Empf nger in bersee versendet werden Fehlercode 18 wenn das Super G3 FAX Board Zusatzausstattung installiert ist A Ist in der Faxnummer eine Pause eingef gt F gen Sie eine Pause hinter dem L ndercode ein oder hinter der Faxnummer des Empf ngers und w hlen Sie die Nummer dann noch einmal Vgl Abschnitt Das Definieren einer Faxnummer auf Seite 2 3 Ver ndern Sie die Einstellungen zu internationalen bertragungen auf dem Display lt Option gt wenn Sie Dokumente an Empf nger aus dem Adressbuch senden Sie ffnen das Eingabedisplay f r die Internationale Wahl folgenderma e
59. ng gt name Programm Sendung gt EI Thema 4 Job fertig t Notiz al Yorschau S Stempel CH WE Canon amp Direkt oO ER Normal v Al Die Taste Vorschau leuchtet wenn die Funktion aktiv ist Die Taste Vorschau leuchtet nicht wenn die Funktion nicht aktiv ist gt EI Meldung EI Antwort an gt M glichkeiten zum Senden 5 21 Das Senden von Dokumenten o Das Senden von Dokumenten D 3 Bet tigen Sie die Starttaste gt HINWEIS 6 Wenn die Vorschautaste nicht leuchtet ist die Vorschaufunktion nicht aktiv und das Vorschaudisplay wird nicht angezeigt In diesem Fall wird nach Abschluss des Scanvorgangs das Dokument an den definierten Empf nger gesendet Definieren Sie die Seite deren Aussehen Sie pr fen wollen durch Ber hren der Taste 4 und p Vorschau l g 332 Eingabe auch per 7 1 IZahlentasten Invitation De Abbruch Sendung starten s lt 4 0001 Sendejob Yorschau zeigen Systemmonitor Entscheiden Sie ob Sie die Seite l schen wollen Wenn Sie die Seite l schen wollen ber hren Sie die Taste Seite l schen Wenn Sie die Seite nicht l schen wollen lesen Sie bei Schritt 9 weiter Ber hren Sie die Taste Einzelseite l schen oder Seiten fortlaufend l schen gt W hlen Sie die Seiten die Sie l schen wollen Bei Auswahl von Einzelseite l schen Q Definieren Sie die Seite deren Aussehen Sie pr fen w
60. p Ablauf der Sendeoperationen HINWEIS Durch Bet tigen der Taste a k nnen Sie die Favoritentasten vergr ert anzeigen lassen Vgl Abschnitt Das Ausgangsdisplay f r die Sendefunktionen auf Seite 9 25 Fal Regular E Meeting E v lt Spch Wenn der Empf nger in einem Serververzeichnis gespeichert ist Q Ber hren Sie die Taste Adr buch Netzwerk gt Suchen Sie den Empf nger in der Verzeichnisliste auf dem Server LDAP und w hlen Sie ihn aus Vgl Abschnitt Die Auswahl des Empf ngers per Server auf Seite 2 32 Netzwerkadressbuch Einstellungen Suchbedingungen Auswahl des Server D s starfish vj pen f Name gt E Mail gt gt i 8 _ Abbruch Start Suche L HINWEIS In der Funktion lt Neue Adresse gt k nnen Sie bis zu 64 neue Adressen oder Adressen aus einem Serververzeichnis in einem Sendevorgang anw hlen Anwenderboxen werden hier nicht mit gez hlt Ablauf der Sendeoperationen 1 27 Einf hrung in die Sendefunktionen und Faxfunktionen Einf hrung in die Sendefunktionen und Faxfunktionen 1 28 Wenn Sie Cc oder Bcc Adressen definieren wollen Q Ber hren Sie die Taste Cc Bcc gt Definieren Sie die Email Adresse Vgl Abschnitt Die Auswahl von Cc und Bcc Adressen auf Seite 2 38 ES gt gt gt Jateityp Datei In Box An eig Sea kR AH E einstell vi Systemmonitor K HINWEIS e Nur
61. schung 4 5 4 6 Rechtliche Hinweise Copyright xvi FCC Federal Communications Commission xv Hinweise zum Haftungsausschluss xvii Super G3 xv Warenzeichen xvi R amp TTE Direktive xv Rundsendung 1 42 2 3 Index 14 27 D C E C lt S Scanbelichtung Automatische Auswahl der Belichtung 3 18 Manuelle Belichtungsregelung 3 15 Scaneinstellungen Aufl sung 3 13 Dokumentenformat 3 8 Doppelseitiges Original 3 4 L schen 4 22 Originaltyp 3 15 Scanbelichtung 3 15 Speichern 4 19 Scanfunktionen Auswahl 3 2 Sch rfe 4 14 Seitentrennung 4 4 Selbstdiagnosemeldungen 13 10 Sendebericht 12 4 14 4 Sendeeinstellungen initialisieren 9 32 Sendejobliste Muster 14 2 Sendejobs Drucken des Sendejobstatus Log 8 8 Neusenden von Jobs 8 7 Pr fen Ver ndern des Status von Sendejobs 8 2 Pr fen von Detailinformationen zu Sendejobs 8 2 Ver ndern des Empf ngers 8 5 Sendemethoden Job fertig Notiz 5 19 Programmieren einer Sendezeit f r Jobs 5 17 Senden eines I Faxdokuments 5 9 Senden eines Jobs an einen Dateiserver 5 12 Senden mit Subadresse 7 2 Senden von Emails 5 5 Senden von Faxdokumenten 5 3 Senden von Jobs an Anwenderboxen 5 15 Stempel 5 23 Vorschau 5 21 Senden von Faxdokumenten 5 3 Speicherempfangsbox Einstellungen Einstellen des Passworts 11 11 Einstellungen zum Speichern empfangener Faxdokumente 11 12 Einstellungen zum Speichern empfangener I Faxdokumen
62. 05 Rundsendung Abgeschlossen 1 0052 11 20 rile 2 Fehler C 0053 11 24 C John Warte AM Details Abbruch v Liste gt drucken Kopie Senden 1X Drucken Empfang Einheit Er d Fertig Al 3 W hlen Sie den Job f r den Sie den Empf nger ver ndern wollen gt Ber hren Sie die Taste Details 4 W hlen Sie den Empf nger f r den Sie einen neuen einsetzen wollen Wenn nur ein Empf nger definiert ist Q Ber hren Sie die Taste Empf nger ndern Wenn mehrere Adressen ausgew hlt sind U Ber hren Sie die Taste Rundsendeliste Q W hlen Sie den Empf nger den Sie ver ndern wollen gt Ber hren Sie die Taste Details Das Pr fen Ver ndern des Status von Sendejobs 5 W hlen Sie einen neuen Empf nger Sie k nnen folgende Empf ngertypen und Einstellungen ndern e Wenn das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C4580i iR C4080i Email Email Adresse I Fax l Fax Adresse Modus Per Server senden Ein Aus Datei Hostname Dateipfad Anwender Passwort e Wenn das Super G3 FAX Board Zusatzausstattung installiert ist Fax Faxnummer 6 Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Das erneute Senden eines Jobs Sie k nnen Jobs die wegen bertragungsfehler abgebrochen wurden erneut senden CH wicHTiG e Wenn Sie f r Sendejobs die wegen eines bertragungsfehlers abgebrochen wurden den Empf nger ndern wollen m ssen Sie die Funktion lt
63. 100 x 100 dpi 150 x 150 dpi 1 2 Graustufen Schwarzwei 200 x 100 dot 200 x 200 dpi 200 x 400 dpi 1 300 x 300 dpi 1 Graustufen Schwarzwei 400 x 400 dpi 600 x 600 dpi Nicht gespeichert 1 Wird angezeigt wenn nur das Super G3 FAX Board Zusatzausstattung installiert ist LE HINWEIS e Speichertasten unter denen schon eine Einstellung gespeichert ist sind durch ein farbiges Dreieck in der unteren rechten Ecke der Taste gekennzeichnet e Durch Ber hren einer Speichertaste auf der ein Programm registriert ist werden die Einstellungen angezeigt e Durch Ber hren der Taste Namen speichern k nnen Sie anwenderdefinierte Tasten benennen Wenn Sie einen freien Speicher gew hlt haben Q W hlen Sie Ja wenn Sie auf dem Display gefragt werden ob Sie den alten Speicherinhalt berschreiben wollen Wenn Sie eine bereits belegte Favoritentaste aufgerufen haben Q W hlen Sie Ja wenn Sie auf dem Display gefragt werden ob Sie den alten Speicherinhalt berschreiben wollen 4 20 Anwenderdefinierte Tasten Das Benennen einer anwenderdefinierten Taste 1 Ber hren Sie die Auswahlliste mit den Scaneinstellungen gt Ber hren Sie nacheinander die Tasten Option gt Speich l schen Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 und 2 im Abschnitt Das Speichern von Scaneinstellungen auf Seite 4 19 2 W hlen Sie die anwenderdefinierte Taste die Sie benennen wollen gt
64. 2 Das Pr fen von Detailinformationen zu Sendejobs 8 2 Die Auswahl eines anderen Empf ngers HHH nn nennen nn 8 5 Das erneute Senden eines Jobs u a ah Da a a Da a un ER IK 8 7 Das Drucken des Sendejobstatus Log 255424424442 E 20040 0u EE nt 8 8 Das Pr fen Ver ndern des Status von Faxjobs 2 nme neneenee nenne nennen nenn 8 10 Das Pr fen von Detailinformationen zu Faxjobs 2 2 2 ueneneee nennen nennen nennen 8 10 Das Drucken eines e d Led EE EE 8 11 Das Pr fen Ver ndern des Status von Empfangsjobs und weitergeleiteten Jobs 8 13 Das Pr fen von Detailinformationen zu Empfangsjobs 8 13 Das Drucken eines Log zu den Empfangsjobs 22H una n nee nn 8 14 Das Pr fen des Systems auf Eingang von I Faxdokumenten 8 15 Das Pr fen des Status von weitergeleiteten Jobs 8 16 8 1 Das Pr fen Ver ndern des Status von Sendejobs In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Pr fen und Ver ndern des Status von Sendejobs N here Informationen finden Sie im Referenzhandbuch Kapitel 5 Das Pr fen von Informationen zum Jobstatus und Status der Einheit L HINWEIS e Wenn das iR Security Kit Zusatzausstattung angeschlossen ist und das Job Log Display in den Systemeinstellungen im Men lt Zusatzfunktionen gt nicht aktiv ist wird die Taste Log auf dem Systemmonitor nicht angezeigt e Wenn das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C4580i i
65. 2 W hlen Sie den LDAP Server dessen Einstellungen Sie ver ndern wollen gt Ber hren Sie die Taste Bearbeiten 3 Ver ndern Sie die n tigen Einstellungen Ber hren Sie die Taste Weiter LDAP Server Einstellungen 11 55 D Einstellungen f r den Systemmanager E Einstellungen f r den Systemmanager 4 W hlen Sie n verwenden Verwenden oder Verwenden Sicher auth f r lt Login Information gt Ver ndern Sie die Einstellungen f r die ausgew hlte Funktion gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Das L schen eines LDAP Servers Sie k nnen einen gespeicherten LDAP Server l schen 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Systemeinstellungen gt LDAP Server speichern 2 W hlen Sie den LDAP Server den Sie l schen wollen gt Ber hren Sie die Taste L schen 3 Ber hren Sie die Taste Ja 11 56 _LDAP Server Einstellungen Speichern Bearbeiten der LDAP Suchattribute Sie k nnen die LDAP Serverattribute speichern oder bearbeiten 1 2 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Systemeinstellungen gt LDAP Server speichern gt Spch Bearb LDAP Suche Das Speichern der LDAP Suchattribute amp Systemeinstellungen amp Speichern Bearbeiten der LDAP Suchattribute Name E Mail Speichern Fax Bearbeiten i Organisation Orga einheit N gespeich 1 N gespeich 2 m Systemmonitor p Das
66. 3 Bet tigen Sie die Starttaste gt M glichkeiten zum Senden 5 11 Das Senden von Dokumenten D Das Senden von Dokumenten D Das Senden eines Jobs an einen Dateiserver Sie k nnen eingescannte Dokumente an jeden Computer im Netzwerk senden der die Funktion eines Dateiservers hat Im folgenden Abschnitt finden Sie Informationen zum Eingeben des Dokumentennamen und des Dateiformats f r das Bild das Sie senden wollen HINWEIS Diese Funktion steht nur zur Verf gung wenn das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C4580i iR C4080i aktiviert ist 1 Legen Sie Ihr Original ein auf gt W hlen Sie den Dateiserver Empf nger gt Ber hren Sie die Taste Dateiformat EE D 2006 02 01 E mpf 1 11702 200 Scaneinstellungen Share Folder starfish organization co 200x200 dpi RI 100 Aa 0 Z Farbe SU el E 200x200 Y Sr Ofero ks gt gt gt speichern S Adr send Dateiformat FR DENUET FF lt gt Spch 7 einstell vi TIFF PDF 2 W hlen Sie ein Dateiformat HINWEIS N here Informationen zum Programmieren der Scaneinstellungen finden Sie im Abschnitt Das Einstellen des Dateiformats auf Seite 5 26 5 12 M glichkeiten zum Senden 3 Ber hren Sie die Taste Sendeeinstell gt Definieren Sie einen Namen f r das Sendedokument Ber hren Sie die Taste Fertig EEF Sende B einstell EIS Dokumenten Presentation OCR Dok OL amp O name Programm Sen
67. 36 Das Drucken von Fu zeilen im Empfangsdokument zu nsnnennnnn nn 9 38 ZU 1 EOG EE 9 39 Gammawert f r Empfangsauftr ge in YCbCr 22 2200 nn nun 9 40 Das Regeln von Alarm und Monitorlautst rke 2 2unennnnen nennen 9 41 Die bertragung mit automatischer Fehlerkorrektur ECH 9 42 Das Einstellen der Pausenl nge en nenn nennen nenn 9 43 Automatische Wahlwiederholung nun nn nn nn nn 9 44 Das Abwarten des W hltons vor dem Senden nennen 9 46 Der Empfang mit automatischer Fehlerkorrektur ECH 9 47 Das Speichern Bearbeiten des Adressbuchs bersicht ber die Einstellungen zum Adressbuch 22 222a22nannan nun 10 2 M glichkeiten mit dem Adressbuch z2 uusununenn nennen nennen 10 3 Das Speichern neuer Adressen 22usunun nennen nn nennen nn 10 5 Skill rue EE 10 6 Email Adressenrs EE 10 10 FESRAUGTESEEN een nennen 10 13 Dateiserveradressen 22222 neeneeeeeneen nennen nennen ernennen 10 20 Gruppenadriessen EE 10 23 ber den Server ausgew hlte Adressen 10 27 Kapitel 11 Kapitel 12 Das Bearbeiten der Detailinformationen zu den Adressen 10 35 Das L schen von Adressen 2 2umnu nn n nun nn nn nn nn nn nn 10 38 Das Benennen eines Adressbuchs nusunnn nn nn nn nn nn nn nn nn 10 39 Das Speichern Bearbeiten von Zelwahltaeten 10 40 Das L schen von Zielwahltasten 2n2unnun nun nun nn nn nn 10 45 Einstellungen f r den Systemmanager
68. Ber hren der Taste OK U Geben Sie die Faxnummer des Empf ngers ein wie in Schritt 7 im Abschnitt Faxnummern auf Seite 10 6 erl utert Das Speichern Bearbeiten von Zielwahltasten 10 41 z Das Speichern Bearbeiten des Adressbuchs Bei Auswahl von E Mail Wenn das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C4580i iR C4080i aktiviert ist U Geben Sie den Namen f r die Email Adresse ein wie in Schritt 3 und 4 im Abschnitt Email Adressen auf Seite 10 10 erl utert U Ber hren Sie die Taste Name Zielwahltaste U Geben Sie einen Namen f r die Zielwahltaste ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Q Definieren Sie die E Mail Adresse und die Einstellungen zur Funktion lt Empf nger geteilter Daten gt in bereinstimmung mit Schritt 6 und 7 im Abschnitt Email Adressen auf Seite 10 10 Bei Auswahl von I Fax Wenn das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C4580i iR C4080i aktiviert ist U Geben Sie den Namen f r die I Faxadresse ein wie in Schritt 3 und 4 im Abschnitt I Fax Adressen auf Seite 10 13 erl utert U Ber hren Sie die Taste Name Zielwahltaste U Geben Sie einen Namen f r die Zielwahltaste ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK U Definieren Sie lt I Fax gt lt I Fax Adresse gt lt Standardfelder gt Einstellungen zu lt Per Server senden gt und Empf ngerbedingungen in bereinstimmung mit den Schritten 6 bis 11
69. Ber hren der Taste OK Geben Sie das Passwort noch einmal zum Best tigen ein Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Nachdem Sie mit OK best tigt haben erscheint das definierte Passwort in Sternchen auf dem Display zum Speichern Domain Name Ber hren Sie die Taste Domain Name Geben Sie den Domain Namen ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Geben Sie den Namen des Verzeichnis Tree von Active Directory ein wie z B lt teami verkauf canon co jp gt lt W hrend der Suche wird d Authent dial angez gt Ein Beim Suchen von Informationen auf dem Server wird ein Dialog mit Login Informationen angezeigt auch wenn kein Passwort n tig ist Aus Beim Suchen von Informationen auf dem Server wird kein Dialog mit Login Informationen angezeigt LE HINWEIS Wenn lt Sternchen f r Eingabe von Zugangsnr Passwort gt in den Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt nicht aktiv ist wird das von Ihnen eingegebene Passwort nicht mit Sternchen auf dem Display mit den Einstellungen f r das Passwort angezeigt Vgl Referenzhandbuch Kapitel 6 Einstellungen f r den Systemmanager Das Ver ndern einer LDAP Server Einstellung Sie k nnen die Einstellungen eines gespeicherten LDAP Servers Lightweight Directory Access Protocol ver ndern 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Systemeinstellungen gt LDAP Server speichern
70. C4080i aktiviert ist k nnen Sie Email Adressen I Faxadressen und Dateiserver Adressen definieren Zum Eingeben von Faxnummern ben tigen Sie das Super G3 FAX Board Zusatzausstattung Wenn Sie einen Empf nger ausw hlen der mit Zugangsnummer gespeichert worden ist ber hren Sie die Taste Zugangsnummer und geben Sie dann die Zugangsnummer ber die Zahlentasten ein Wenn Sie die Taste Keine Zugangsnr ber hren werden die Empf nger angezeigt die nicht ber die Verwaltung per Zugangsnummer verwaltet werden Das Definieren von gespeicherten Empf ngern 2 29 Grundlegende Sendeverfahren H HINWEIS e Sie w hlen einen ausgew hlten Empf nger wieder ab indem Sie die Markierung nochmals ber hren e Wenn Sie nur einen Empf nger w hlen k nnen Sie durch Bet tigen der Taste vom Adressbuch aus senden e Die Taste Zugangsnummer wird nur dann angezeigt wenn die Verwaltung per Zugangsnummer unter lt Sendefunktion beschr nken gt in den Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt aktiviert wurde Vgl Abschnitt Die Verwaltung per Zugangsnummer auf Seite 11 19 2 Die Auswahl eines Empf ngers per Zielwahltasten Grundlegende Sendeverfahren Sie k nnen bis zu 200 Empf nger unter Zielwahltasten speichern Gehen Sie beim Starten einer bertragung und beim Senden eines Dokuments durch Ber hren einer Zielwahltaste folgenderma en vor CH wicHTiG Wenn Sie diese Funktion nutzen wollen m
71. Das Nutzen von Fax Informationsdiensten auf Seite 7 9 CH wicHTiG Sie k nnen keine Pause am Anfang einer Nummer eingeben LE HINWEIS Eine Pause am Ende einer Faxnummer ist immer 10 Sekunden lang 2 4 Das Definieren von Empf ngern aus dem Ordner lt Neue Adresse gt Bei Auswahl der Taste Subadresse U Ber hren Sie die Taste Subadresse gt Geben Sie die Subadresse des Empf ngers ber die Zahlentasten und ein U Ber hren Sie die Taste Passwort gt Geben Sie das Passwort des Empf ngers ber die Zahlentasten und ein Q Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Ber hren Sie die Taste Leerzeichen und f gen Sie ein Leerzeichen ein Ber hren Sie die Taste L schtaste und l schen Sie das unmittelbar zuvor eingegebene Zeichen Wenn der Empf nger f r diese Subadresse kein Passwort festgelegt hat m ssen Sie keines ER eingeben CH wicHTiG Wenn Sie Ihren Job mit Subadresse senden wollen vergewissern Sie sich dass das Faxger t des Empf ngers Subadressen nach ITU T Standard unterst tzt LE HINWEIS N here Informationen zum Senden von Dokumenten mit Subadresse finden Sie im Abschnitt Das Senden mit Subadresse auf Seite 7 2 3 Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK en ab US C OO ed UN ab gt O U O d i O Hi O gt Bn O Das Definieren von Empf ngern aus dem Ordner lt Neue Adresse gt 2 5 Grundl
72. Das Speichern Bearbeiten des Adressbuchs Da eichern Bearbeiten von Zielwahltasten Sie k nnen bis zu 200 Empf nger unter Zielwahltasten speichern In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Speichern Bearbeiten von Adressen unter Zielwahltasten CH wicHTiG Wenn der Sprachschalter in lt Allgemeine Einstellungen gt Men lt Zusatzfunktionen gt auf lt Ein gt steht werden der Hostname und der Dateipfad eines Dateiservers als Empf nger m glicherweise nicht richtig angezeigt und sind damit nicht zu finden K HINWEIS e Unter Zielwahltasten registrierte Empf nger k nnen auch im Adressbuch angezeigt werden e Sie k nnen eine neue Adresse nicht als Teil einer Gruppenadresse f r eine Zielwahltaste speichern Sie m ssen einen Empf nger immer zuerst auf einer Zielwahltaste speichern e Wenn das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C4580i iR C4080i aktiviert ist k nnen Email Adressen I Faxadressen Dateiserver Adressen und Gruppenadressen unter einer Zielwahltaste gespeichert werden e Wenn das Super G3 FAX Board Zusatzausstattung installiert ist k nnen Faxnummern und Gruppenadressen unter einer Zielwahltaste gespeichert werden 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Einstellungen Adressbuch gt Zielwahl 10 40 Das Speichern Bearbeiten von Zielwahltasten 2 W hlen Sie eine Zielwahltaste zum Speichern oder Ver ndern gt Ber hren Sie die Taste
73. Dateiserver gt und an Anwenderboxen gedruckt e Wenn das Super G3 FAX Board Zusatzausstattung installiert ist wird eine Liste mit den bertragungslogs f r Fax bertragungen und Speichervorg nge in der Anwenderbox gedruckt E ABT ID Wenn die lt Verwaltung per Abteilungs ID gt aktiv ist erscheint hier die Abteilungs ID bertragungslogs werden passend zur Abteilungs ID zugeordnet 14 12 Beispiele f r Berichte und Listen E ST ZEIT Startzeit Hier finden Sie Informationen zu Datum und Zeit zu dem der die Dokumente bertragen wurden nach 24 Stundenuhr Ein Sternchen kennzeichnet eine bertragung f r die bereits ein Journal gedruckt wurde Wenn SDL oder SSO als Login Service definiert wurde erscheinen unterhalb der Startzeit die Angaben zu den Anwendernamen die f r das Login verwendet wurden Wenn das System die Anwender nicht identifizieren kann z B bei einer automatischen Weiterleitung werden die Anwendernamen nicht angezeigt E ENPF NGERADRESSE Hier finden Sie die Adresse des Empf ngers Wenn der Sendejob an einen Dateiserver FTP SMB IPX oder WebDAV gesendet wird erscheint der Name des Pfades in der zweiten Zeile Wenn zum Senden eines Faxdokuments eine Subadresse definiert wurde wird die Empf ngeradresse in der zweiten Zeile eingedruckt E ENPF NGERNAME Der Name des Empf ngers wird eingedruckt E JOB NR Eine vierstellige Nummer die automatisch f r akzeptierte Sende Empfangsdokumen
74. Daten vom externen Controller an die Rechnungswerteinheit gesendet Ver ndern Sie die Druckdaten oder die Druckeinstellungen und versuchen Sie noch einmal zu drucken Fehlermeldungen 13 31 St rungsbeseitigung z St rungsbeseitigung 13 32 862 Grund 1 L sung Grund 2 L sung Grund 3 L sung 863 Grund L sung 864 Grund 1 L sung Grund 2 L sung 865 Grund L sung Die maximale Anzahl Bl tter ist in den F chern des Finishers mit Sattelheftung Vgl Referenzhandbuch Kapitel 9 Das Anpassen der Funktionen an Ihre Anforderungen Ver ndern Sie die Druckdaten oder die Druckeinstellungen und versuchen Sie noch einmal zu drucken Eine Kombination von Einstellungen die nicht unterst tzt wird wurde eingegeben Ver ndern Sie die Druckdaten oder die Druckeinstellungen und versuchen Sie noch einmal zu drucken Es wurden Bilddaten oder Daten f r die die Kompatibilit t nicht garantiert werden kann gedruckt Ver ndern Sie die Druckdaten oder die Druckeinstellungen und versuchen Sie noch einmal zu drucken W hrend der Verarbeitung von PDL Daten oder Bilddaten ist ein Fehler aufgetreten Pr fen Sie die Einstellungen und versuchen Sie noch einmal zu drucken Der externe Controller oder das Controller Board ist nicht angeschlossen oder funktioniert nicht richtig Benachrichtigen Sie Ihren Systemmanager Der externe Controller oder das Controller Board kann nicht
75. E Schwarz Tauschen Sie das Original und bet tigen Sie die Starttaste m Zoomfaktor 100 m verf Speicher 99 Seiten m Dok format BEE o ae e MR Size m Farbmodus m Scandichte iriginals EJ E Autom Farbausw I m Deen q Auto B D Iseit Original EJE Text Foto v 4 0001 Sendejob Warte auf Scannen Systemmonitor Der Sendejob wird abgebrochen 2 Entfernen Sie das Original 1 38 Das Abbrechen eines Jobs Das Abbrechen mit der Stopptaste Durch Bet tigen der Stopptaste gt k nnen Sie einen Sendejob nach dem Einscannen abbrechen LE HINWEIS Durch Bet tigen der Stopptaste gt k nnen Sie nur einen Sendejob abbrechen der gerade eingescannt a wird 1 Bet tigen Sie die Taste Der Sendejob wird abgebrochen 2 Entfernen Sie das Original Das Abbrechen ber den Systemmonitor Sie k nnen einen Job abbrechen w hrend er auf die Bearbeitung wartet sowie w hrend des Sendens Email l Fax Senden einen Dateiserver oder Speichern in einer Box 1 Ber hren Sie die Taste Systemmonitor Kopieren Fa Mailbox G Drekauftr Empf 0 11 02 2006 01 36 Scaneinstellungen 200x200 dpi Definieren Sie den Empf nger Bin 100 cC ab O r x gt Ve x LL O cC cC cC O pr xX cC gt Ve 0 CH cC u K O P CH gt UN Be del Ve E LL 576 Farbe SWl E GK X E EECHER ks gt gt gt ateityp SC SS speichern en Dateiformat 1 S
76. EE 4 16 Uberstrahlung verhindern zuss88 Beeren are ee esta mer tr EE ee abe 4 17 Anwenderdefinierte Tasten 4 18 Das Speichern von Gcanenstelungen 22222 nn een 4 19 Das Benennen einer anwenderdefinierten Taste 4 21 Das L schen von Scaneinstellungen 4804 AE 20 aa a ee 4 22 4 1 Weiterf hrende Scanfunktionen gt Was sind Spezialfunktionen Spezialfunktionen wie lt L schung gt und lt Fortlaufendes Scannen gt sind Funktionen zum Durchf hren verschiedener Arten von Bearbeitungen entsprechend Ihren Anforderungen beim Senden von Dokumenten C wicHTiG Abh ngig von der zuerst eingestellten Funktion kann die Kombination mit einigen anderen Funktionen nicht mehr m glich sein N here Informationen zu diesem Thema finden Sie im Abschnitt zu der jeweiligen Funktion 1 Legen Sie das Original auf das Vorlagenglas gt Definieren Sie die Empf nger N here Informationen zum Definieren des Empf ngers finden Sie im Kapitel 2 Grundlegende Sendeverfahren 2 Ber hren Sie die Auswahlliste mit den Scaneinstellungen gt Ber hren Sie die Taste Option sia 906 02 03 11702 20 john example com 200x200 dpi Ei 100 Adress Adr buch Gar Ae er P e ji EE 3 Ber hren Sie die Taste Spezialfunktionen CH wicHTiG Je nach Funktion m ssen Sie die Originale ber den Einzug zuf hren oder auf das Vorlagenglas legen N here Informationen zu diesem Thema finden Sie im Abschnitt zu der jewe
77. EZ speichern adr send Dateiformat Display mit Grundfunktionen zum Senden Das Aussehen der Systemtaste f r die Sende und die Faxfunktion ist folgenderma en abh ngig von den installierten Elementen der Zusatzausstattung e Wenn das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C4580i iR C4080i aktiviert ist erscheint sie als Senden e Wenn nur das Super G3 FAX Board Zusatzausstattung installiert ist wird sie als Fax angezeigt e Diese Taste wird als Senden angezeigt wenn das Color Universal Send Kit Standardausstattung beim iR C4580i iR C4080i aktiv ist und wenn das Super G3 FAX Board Zusatzausstattung installiert ist Legen Sie bitte Ihre Originale auf ein Ablauf der Sendeoperationen 1 23 Einf hrung in die Sendefunktionen und Faxfunktionen Einf hrung in die Sendefunktionen und Faxfunktionen 1 24 LE HINWEIS N here Informationen zur Originalzufuhr finden Sie im Referenzhandbuch Kapitel 2 Grundlegende Funktionen 3 Geben Sie den Empf nger ein KLE HINWEIS e Je nach Empf nger ben tigen Sie folgende Elemente der Zusatzausstattung Email I Fax Dateiserver Wenn das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C4580i iR C4080i aktiviert ist Fax Wenn das Super G3 FAX Board Zusatzausstattung installiert ist Box Wenn das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C4580i iR C4080i aktiviert ist oder das Super
78. Email Adressen k nnen als Cc und Bcc Adressen definiert werden e Sie k nnen f r Cc und Bcc bis zu 64 Empf nger definieren einschlie lich solcher die ber den Ordner lt Neue Adresse gt oder einen Server eingegeben wurden Anwenderboxen sind in dieser Angabe nicht eingeschlossen Sie k nnen keine Gruppenadressen f r Cc und Bcc eingeben 4 Ber hren Sie die Auswahlliste mit den Scaneinstellungen W hlen Sie eine Scaneinstellung E E Es Ei ER 11702 2006 01 46 Scaneinstellungen john exanple com S 200x200 dpi Ein 100 Aa m Gs Farbe SU e ZF 300x200 X Adress Adr buch La TABOA ZZF 200x200 1 EES Datei In Box _AAn eig El EE Ablauf der Sendeoperationen Wenn die gesuchte Scaneinstellung nicht angezeigt wird rufen Sie sie durch Ber hren der Tasten V oder A auf das Display Wenn Sie die Scaneinstellungen ver ndern wollen w hlen Sie nach Ber hren der Auswahlliste mit den Scaneinstellungen die Taste Option und regeln Sie die Einstellungen Vgl Abschnitt Scaneinstellungen auf Seite 3 4 Scaneinstellungen EU Autom Farbausw w Aufl sung 200x200 dpi v Zoomfaktor Dok format Auto 100 AA 1 1 Zoomfaktor Auswahl gt Dokformat gt m Scanmodus SESCH i EE Text Foto e ET 200x200 Y Speich EB Text Se EEE Fff Spezialfunkti E f fft Spezialfunktionen 2 Abbruch A ee Systemmonitor p H l schen CH wicHTiG We
79. Faxspeicherbox 14 10 Bildqualit t Justage Bildqualit t Justage Information 4 15 Hintergrund ausblenden 4 15 U berstrahlung verhindern 4 15 4 17 Bindungsl schung 4 5 4 10 Buchl schung 4 5 4 8 C Cc und Bcc Adressen Einstellung 2 38 Copyright xvi D Dateiformat Hinweise zum Dateiformat 5 25 Dateiformat Einstellung 5 26 Datenkomprimierungsfaktor 9 10 Datum und Zeit einstellen 1 16 Digitale Signatur 5 40 Anwendersignatur 5 40 5 43 Signatur der Einheit 5 40 5 41 Direkte Sendung 5 3 Displaydarstellung in dieser Bedienungsanleitung xii Displaysprache Auswahl 1 15 Dokumentenformat Definieren 3 9 Dokumentenformat Informationen 3 8 Speichern 3 11 Doppelseitiger Druck 9 33 Doppelseitiges Original 3 4 Durchsuchbares PDF Senden 5 34 D C E C lt E ECM 1 3 9 42 9 47 Eingegebene Faxnummern Best tigen 11 22 Index 14 25 Einschr nken der Eingabem glichkeiten f r neue Adressen 11 20 Einschr nken von Sendefunktionen 11 18 E Mail l Fax Dom ne Sendebeschr nkung 11 22 E Mail l Fax Einstellungen Defaultvorgabe 11 6 EM Timeout geteilter Daten 11 6 Immer Notiz bei EM Fehler senden 11 6 Maximales Datenform zum Senden 11 5 MDN DSN auf Empfang drucken 11 6 Per Server senden verwenden 11 6 Vollmodus SE Timeout 11 5 Empfangen von Dokumenten 2 auf 1 Log 9 39 Empfangen von Dokumenten Informationen 6 3 Fu note Eindrucken 9 38 L schen
80. Fehler auftreten HINWEIS Verf gbare Komprimierungsmethoden MH Modified Huffman Ein Kodiersystem das horizontal scannt und ausgedehnte Bereiche mit schwarzen und wei en Punkten komprimiert MR Modified Read Ein Kodiersystem das horizontal und vertikal scannt und ausgedehnte Bereiche Schwarzwei bereiche komprimiert Schneller als MH MMR Modified Modified Read Eine Adaption von Modified Read urspr nglich f r die Verwendung in digitalen Systemen Schneller als MR Das Speichern neuer Adressen Wenn Sie in Farbe senden wollen U Ber hren Sie nacheinander die Tasten Ein f r lt Empfang in Farbe gt Ber hren Sie die Taste Weiter U Definieren Sie das Papierformat und die Aufl sung gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Folgende Bedingungen sind immer aktiv ePapierformat AALT Aufl sung 200 x 200 dpi A5 wird mit unter A4 LTR erfasst CH wicHTiG Definieren Sie die Empf ngerbedingungen passend zu den Spezifikationen des Empfangssystems Beim Einstellen von Bedingungen die das Empfangssystem nicht erf llen kann k nnen Fehler auftreten 12 Schlie en Sie den Speichervorgang ab Wenn die Verwaltung per Zugangsnummer aktiv ist U Ber hren Sie die Taste Weiter Q Ber hren Sie die Taste Zugangsnummer Q Ber hren Sie die Taste Zugangsnummer gt Geben Sie die Zugangsnummer ber die Zahlentasten ein U Ber hren Sie die Taste Best tigen g
81. Fehlgeschlagene SE l schen gt zuerst in den Sendeeinstellungen unter lt Allgemeine Einstellungen gt Kommunikationseinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt ausschalten Vgl Abschnitt Das automatische L schen von Dokumenten auf Seite 9 9 e Sie k nnen den Status von Faxjobs nicht pr fen die mit der Direkten oder Manuellen Sendung oder von Computern per Faxtreiber bertragen wurden weil der Status solcher Jobs nicht angezeigt wird Das Pr fen Ver ndern von Sende und Empfangsstatus 1 Ber hren Sie nacheinander die Tasten Systemmonitor gt Senden oder Status Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 und 2 im Abschnitt Die Auswahl eines anderen Empf ngers auf Seite 8 5 2 W hlen Sie den Faxjob den Sie erneut senden wollen gt Ber hren Sie die Taste Abbruch Das Pr fen Ver ndern des Status von Sendejobs 8 7 Das Pr fen Ver ndern von Sende und Empfangsstatus 8 8 3 W hlen Sie den Empf nger f r die Neusendung Wenn nur ein Empf nger definiert ist U Ber hren Sie die Taste Erneut senden Wenn f r das gleiche Sendeverfahren mehrere Empf nger definiert sind U Ber hren Sie die Taste Rundsendeliste Q W hlen Sie den Empf nger an den Sie erneut senden wollen Ber hren Sie die Taste Erneut senden HINWEIS Wenn ein anderer Job gesendet wird oder auf die Bearbeitung wartet wird der Job in die Sendewarteschlange gesetzt Das Dr
82. Funktion lt Programmierte Sendung gt warten e Wenn lt Beschr nkung neuer Adressen gt aktiv ist werden alle f r die R ckruffunktion gespeicherten Einstellungen gel scht 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Systemeinstellungen gt Sendefunktion beschr nken gt Einschr nkung f r neue Adressen 2 W hlen Sie Ein oder Aus gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Das Einschr nken von Sendefunktionen Einstellungen f r die Zulassung von Sendungen ber den Faxtreiber Sie k nnen das System so programmieren dass das Senden von Faxdokumenten ber den Faxtreiber nicht m glich ist LE HINWEIS Diese Funktion ist nur verf gbar wenn das Super G3 FAX Board Zusatzausstattung installiert ist 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Systemeinstellungen gt Sendefunktion beschr nken gt Faxtreiber SE zulassen 2 W hlen Sie Ein oder Aus gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK In der folgenden bersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen M glichkeiten Ein Sie k nnen Faxdokumente ber den Faxtreiber senden Aus Sie k nnen Faxdokumente nicht ber den Faxtreiber senden Das Einschr nken von Sendefunktionen 11 21 D Einstellungen f r den Systemmanager E Einstellungen f r den Systemmanager Einstellungen zum Best tigen der eingegebenen Faxnummern In dieser Funktion wird ein B
83. Funktionen an Ihre Anforderungen 3 Ber hren Sie die Taste Ja Das Pr fen Ver ndern von Sende und Empfangsstatus Das Pr fen Ver ndern des Status von Sendejobs 8 9 Da fen Ver ndern des Status von Faxjobs In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Pr fen und Ver ndern des Status von Faxjobs N here Informationen finden Sie im Referenzhandbuch Kapitel 5 Das Pr fen von Informationen zum Jobstatus und Status der Einheit HINWEIS e Wenn das iR Security Kit Zusatzausstattung angeschlossen ist und das Job Log Display in den Systemeinstellungen im Men lt Zusatzfunktionen gt nicht aktiv ist wird die Taste Log auf dem Systemmonitor nicht angezeigt e Diese Funktion ist nur verf gbar wenn das Super G3 FAX Board Zusatzausstattung installiert ist e Die maximale Anzahl der angezeigten Jobs Display lt Status Sendeauftrag gt 64 Jobs Display lt Status EM Auftrag gt 1 Job mit optionaler Super G3 Faxkarte Job Logdisplay 100 Jobs Das Pr fen von Detailinformationen zu Faxjobs Sie k nnen Detailinformationen zu Sendejobs wie Empf nger Eingabedatum Eingabezeit Seitenzahl etc pr fen Das Pr fen Ver ndern von Sende und Empfangsstatus 1 Ber hren Sie die Taste Systemmonitor Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 im Abschnitt Das Pr fen von Detailinformationen zu Sendejobs auf Seite 8 2 8 10 Das Pr fen Ver ndern des Sta
84. G3 FAX Board Zusatzausstattung installiert ist e Sie k nnen bis zu 256 Empf nger auf einmal definieren Von den 256 Empf ngern k nnen 64 neue Adressen sein einschlie lich solcher die ber den Server definiert wurden Beim Definieren einer Gruppenadresse die mehrere Empf nger beinhaltet wird jeder Empf nger als einzelne Adresse gez hlt e Die auf dem Display angezeigten Icons haben folgende Bedeutung Gruppe CT Email Q3 I Fax Ei Dateiserver amp Box EH Fax Cc Gel Bcc Ablauf der Sendeoperationen Wenn der Empf nger im Adressbuch gespeichert ist Q Ber hren Sie die Taste Adressbuch gt W hlen Sie den gew nschten Empf nger Vgl Abschnitt Das Eingeben eines Empf ngers aus dem Adressbuch auf Seite 2 28 Kr Bu Du De TE 11702 2006 01 45 Scaneinstellungen 200x200 dpi Ein 100 Aa O F ZE Farbe St E 200x200 Y o Fax E Mail l Fax E Dateityp RS EES F Sende Ff e AT CC einstell pf Systemmonitor gt Wenn der Empf nger nicht im Adressbuch gespeichert ist Q Ber hren Sie die Taste Neue Adresse gt W hlen Sie die Methode zum Senden gt Geben Sie den gew nschten Empf nger ein Vgl Abschnitt Das Definieren von Empf ngern aus dem Ordner lt Neue Adresse gt auf Seite 2 2 E SI ST 11702 2006 01 45 Scaneinstellungen 200x200 dpi Bin 100 A4 OU Ka CESE D Sen Dateityp Or EEN er speichern
85. Jobs informieren werden nicht gedruckt D Einstellungen f r den Systemmanager Kommunikationseinstellungen 11 7 E Einstellungen f r den Systemmanager 11 8 lt Immer Notiz bei EM Fehler senden Ein Wenn ein Fehler auftritt erh lt der Absender des Jobs immer Detailinformationen zu der Art des Fehlers Aus Wenn ein Fehler auftritt erh lt der Absender des Jobs keine Detailinformationen zu der Art des Fehlers lt Per Server senden verwenden Ein Sie k nnen entscheiden ob die Funktion lt Per Server senden gt bei der bertragung an I Fax Adressen als Bedingung eingegeben wird Aus Sie k nnen die Funktion lt Per Server senden gt bei der bertragung an I Fax Adressen nicht als Bedingung eingeben lt MDN via Server nicht zulassen gt Ein Das Senden von MDN Mail Delivery Notification Mails ist m glich ohne ber einen Server zu gehen Aus Das Senden von MDN Mail Delivery Notification Mails ist nicht m glich ohne ber einen Server zu gehen CH wicHTiG Das Maximale Datenformat zum Senden darf die maximale Kapazit t des Servers nicht berschreiten HINWEIS e Wenn Sie lt 0 gt MB als Datengr e festlegen gibt es keine Beschr nkung f r das Senden der Daten e Wenn Sie die Zeit bis zum EM Timeout geteilter Daten gt auf lt 0 gt stellen ist keine Zeit f r lt EM Timeout geteilter Daten gt definiert e Wenn in der I Faxfunktion die M glichkeit lt Per Server
86. MAIL Fax FAX E SEITEN Die Anzahl der erfolgreich an die Remote Einheit bertragenen Seiten wird eingedruckt LE HINWEIS Wenn ein Feld zu lang f r das Display ist werden nur die Zeichen gedruckt die auch auf das Display passen Beispiele f r Berichte und Listen 14 3 Der Sendebericht Der Sendebericht ist ein gedruckter Bericht der Sie dar ber informiert ob ein Job erfolgreich an den Empf nger bertragen wurde Sie k nnen einen Sendebericht automatisch nach jeder bertragung oder nur bei Fehler ausgeben lassen Vgl Abschnitt Der Sendebericht auf Seite 12 4 14 02 2005 DI 15 30 iR C4580i 001 kk SENDEBERICHT JOB NR ABT ID ST ZEIT SEIT NAME SENDEDOKUMENT SE EM UNVOLLST NDIG BERTRAGUNG OK tom beispiel com FEHLER file share Projekt starfish organisation com swan share HINWEIS e Wenn das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C4580i iR C4080i aktiviert ist wird eine Liste mit den Ergebnissen bertragungen in den Funktionen lt Email gt lt I Fax gt lt Dateiserver gt und an Anwenderboxen gedruckt Auch bei Auswahl von lt Ein gt f r lt Bericht mit SE Bild gt werden die Inhalte des Dokuments nicht auf dem Bericht eingedruckt wenn eine der folgenden Bedingungen zutrifft Wenn die erste Seite des Originals farbig und lt Bericht mit SE Farbbild gt nicht aktiv ist Wenn das Dokument in der Funktion lt Verschl sseltes PDF gt g
87. SE EM getrennt gt Wenn Sendungen und Empf nge getrennt gedruckt werden sollen ber hren Sie die Taste SE EM getrennt Wenn Sie Sendungen und Empf nge nicht getrennt drucken lassen wollen ber hren Sie die Taste SE EM getrennt nicht Der Fax EM Bericht Auf dem Fax Empfangsbericht k nnen Sie berpr fen ob die Dokumente richtig vom Absendersystem abgesendet und erfolgreich von diesem System empfangen worden sind Ein Fax Empfangsbericht kann automatisch nach dem Empfang der Dokumente gedruckt werden oder nur bei Auftreten eines bertragungsfehlers K HINWEIS e Diese Funktion ist nur verf gbar wenn das Super G3 FAX Board Zusatzausstattung installiert ist e Ein Beispiel f r einen Fax Empfangsbericht finden Sie im Abschnitt Der Fax Empfangsbericht auf Seite 14 8 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Berichteinstellungen gt Fax unter lt Einstellungen gt gt Fax Empfangsbericht 12 10 Das Definieren von Berichteinstellungen 2 W hlen Sie Nur bei Fehler Ein oder Aus gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK In der folgenden bersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen M glichkeiten Nur bei Fehler Ein Fax Empfangsbericht wird nur gedruckt wenn ein Empfangsfehler aufgetreten ist Ein Jedes Mal wenn ein Dokument empfangen worden ist wird ein Fax Empfangsbericht gedruckt Aus Es wird kein Fax Empfangsbericht gedruckt
88. Schalter D Ein Verkleinern bei EM Ein Verkleinern bei EM Auto Verkleinern 90 Richtung verkleinern Nur vertikal Fu zeile bei Empfang Aus 2 auf 1 Log Aus Gammawert f r Empfangsauftr ge in YCbCr 1 8 Berichteinstellungen Sendebericht Nur bei Fehler Bericht mit SE Bild Ein Bericht mit SE Farbbild Aus Journal Automatischer Druck Ein Zeit Tagesjournal Aus SE EM getrennt Aus Systemeinstellugen Kommunikationseinstellungen Email I Fax Einstellungen Maximales Datenform zum Senden 3 MB Vollmodus SE Timeout 24 Stunden EM Timeout geteilter Daten 24 Stunden Defaultvorgabe Attached Image MDN DSN bei Empfang eindrucken Aus Immer Notiz bei EM Fehler senden Ein Per Server senden verwnden Aus MDN NICHT VIA SERVER ZULASSEN Ein Einstellungen Speicherempfangsbox I Fax Speicherempfang verwenden Aus Startzeit Speicherempfang Aus Ende Speicherempfang Aus Beschr nkte Sendefunktion Einschr nkung f r neue Adressen Aus Sendebeschr nkung f r E Mail I Fax Dom ne An Dom ne senden beschr nk Aus D C E C lt 14 20 Beispiele f r Berichte und Listen 23 02 2006 DO 15 11 FAX 012XXXXXXX iR C4580i FK K K K K K K K K K K K K K K K K K K kk K K K kk K ke K K FK K ke ke ke K K K K K K K 2K ke K K K K K kee K K K DEE BEDIENERDATENLISTE FAX EEK FK KK K K K K K K K K K kk EFF kk K K K K K K 3K K K K K FF K K K 2K K K FF FF K K K ER K 2K K K K K KOMMUNIKATIONSEINSTELLUNGEN FAXEINSTELLUNGEN BEDIENEREINGABE
89. Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Systemeinstellungen gt Kommunikationseinstellungen gt E Mail I Fax Einstellungen Definieren Sie die Einstellungen gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK amp E Mail l Fax Einstellungen MUN USN Dei Emprang Maximales Datenform zum Senden sninek j sw 8 lt Ein aus 0 Aus 1 99 Immer Notiz bei EM Yollmodus SE Timeout OT WI 24 awe 2 _ Ein Aus 1 99 EM Timeout geteilter Daten versenden gt senden WI 24 sta _ aus 0 99 a MON nient via Server m Defaultvorgabe Thema Attached i us Abbruch Systemmonitor p lt Maximales Datenformat zum Senden gt Definieren Sie die Angabe zu lt Maximales Datenformat zum Senden gt durch Ber hren der Taste oder lt Vollmodus SE Timeout gt Definieren Sie das Vollmodus Sende Timeout durch Ber hren der Tasten und lt EM Timeout geteilter Daten gt Definieren Sie das Sende Timeout f r geteilte Daten durch Ber hren der Tasten und lt Aus gt Ber hren Sie die Taste Thema gt Geben Sie das Thema ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK lt MDN DSN auf Empfang drucken gt Ein Email Benachrichtigungen MDN DSN die Sie ber die erfolgreiche bertragung eines Jobs informieren werden gedruckt Aus Email Benachrichtigungen MDN DSN die Sie ber die erfolgreiche bertragung eines
90. Speichern der Suchattribute Q Ber hren Sie nacheinander die Tasten N gespeich 1 oder N gespeich 2 gt Speichern Bearbeiten U Ber hren Sie die Taste Name Anzeige gt Geben Sie den Namen der Anzeige ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK U Ber hren Sie die Taste Name Merkmal gt Geben Sie den Namen des Attributs ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Q Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Das Bearbeiten eines Suchattributs U W hlen Sie das Suchattribut das Sie bearbeiten wollen gt Ber hren Sie die Taste Speichern Bearbeiten HINWEIS Sie k nnen nur die beiden Suchattribute bearbeiten die in der Grundeinstellung als lt Nicht gespeichert gt angezeigt werden k nnen Sie k nnen die Attribute Name Email Fax Organisation und Organisationseinheit nicht bearbeiten Q Ber hren Sie die Taste Name Anzeige gt Geben Sie den Namen der Anzeige ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK U Ber hren Sie die Taste Name Merkmal gt Geben Sie den Namen des Attributs ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Q Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK LDAP Server Einstellungen 11 57 D Einstellungen f r den Systemmanager E Einstellungen f r den Systemmanager Das L schen einer Suchkategorie Q W hlen Sie die Suchkategorie die Sie l schen wollen gt Ber hren Sie die Taste L schen HINWEIS Sie k nn
91. Systemeinstellungen gt Kommunikationseinstellungen gt Einstellungen Speicherempfangsbox gt I Fax Speicherempfang verwenden 2 W hlen Sie Ein oder Aus gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK CH wicHTiG Wenn die Meldung lt I Fax Speicherempfang ist aktiv gt nicht erscheint aktivieren Sie diese Einstellung auf dem Display lt Speicherempfangsbox gt auf dem Display zur Boxauswahl der Mailboxfunktion Vgl Handbuch Kopier und Mailboxfunktionen Kapitel 6 Das Senden Empfangen von Dokumenten mit Boxen Das Einstellen der Startzeit f r den Speicherempfang Sie k nnen eine Zeit programmieren zu der automatisch auf Speicherempfang umgeschaltet wird 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Systemeinstellungen gt Kommunikationseinstellungen gt Einstellungen Speicherempfangsbox Startzeit Speicherempfang Kommunikationseinstellungen 11 13 D Einstellungen f r den Systemmanager E Einstellungen f r den Systemmanager 2 W hlen Sie T glich Auswahl der Tage oder Aus Bei Auswahl von T glich Q w hlen Sie eine Nummer 1 bis 5 gt Geben Sie die Startzeit ber die Zahlentasten ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK amp Startzeit Speicherempfang W hlen Sie eine Taste T glich 4 Verwenden Sie die Zahlentasten Auswahl der 1i wan 2 Tage Er P zl Aus Abbruch Systemmonitor p
92. Thomas Holt Drive North Ryde Sydney N S W 2113 Australia CANON CHINA CO LTD 15F North Tower Beijing Kerry Centre 1 Guang Hua Road Chao Yang District 100020 Beijing China CANON SINGAPORE PTE LTD 1 HarbourFront Avenue 04 01 Keppel Bay Tower Singapore 098632 CANON HONGKONG CO LTD 19 F The Metropolis Tower 10 Metropolis Drive Hunghom Kowloon Hong Kong FA7 9315 010 CANON INC 2006
93. Ver ndern des Status von Empfangsjobs und weitergeleiteten Jobs Das Anpassen der Kommunikationseinstellungen an Ihre pers nlichen Anforderungen In diesem Kapitel finden Sie Informationen zum Anpassen von Grundeinstellungen zu den Funktionen lt Senden gt und lt Empfangen gt an Ihre pers nlichen Anforderungen Was sind Zusatzfunktionen su s2u0 002 2 a een 9 2 bersicht ber die Kommunikationseinstellungen 2 222222 22eeeeeeeneeneeeeeeeeee nn 9 5 Das automatische L schen von Dokumenten 9 9 Der Datenkomprimierungsfaktor f r farbige Sendejobs 9 10 Der Umgang mit Dokumenten aus fehlgeschlagener Weiterleitung 2222222 9 11 Die Anzahl der Wiederholungsversuche 9 12 Grundeinstellungen zum Senden 2222220 nennen nennen 9 13 Die Favorllenlasieh zes 2264 220242 EE usa ai 9 15 Das Belegen einer Favoritentaste a J2 21 EE EE Eeer 9 15 Das Benennen einer Favoritentaste a Au A 1200 20000 aan 9 16 Das L schen einer Favoritentaste 21 Seng Hu 1 AE EE a a a a a na 9 17 Das Einstellen des Qualit tsniveaus f r de PDF Komprimierung 2222222 seen 9 19 POFO EE 9 21 Das Best tigen der Zertifikatssignatur der Einheit 22222 oooennneeee een 9 23 Das Pr fen eines Zertifikats f r die Anwendersignatur 22222 ooeennnee nennen 9 24 Das Ausgangsdisplay f r die Sendefunktionen 2 22220 neeeee nennen ernennen 9 25 Die Position der Kopfzeile 222 2unneeeeneneeneen
94. Vgl Abschnitt Doppelseitiger Druck auf Seite 9 33 Sie k nnen Empfangsdokumente an Email Empf nger weiterleiten lassen oder sie im Speicher empfangen und an definierte Empf nger weiterleiten Vgl Abschnitt Weiterleitungseinstellungen auf Seite 11 26 und Handbuch Kopier und Mailboxfunktionen Kapitel 2 Einf hrung in die Mailboxfunktionen Sie k nnen das System so einstellen dass keine Berichte gedruckt werden Wenn z B beim Senden eines Faxdokuments ein Fehler auftritt werden sowohl der Sendebericht als auch der Fax Sendebericht ausgedruckt Sie k nnen Papier sparen indem Sie das System so einstellen dass es nur einen der beiden Berichte ausgibt Vgl Abschnitt Das Definieren von Berichteinstellungen auf Seite 12 4 Kann ich das System ausschalten wenn ich ein Dokument f r die programmierte Sendung definiert habe Wenn Sie nicht mit dem System arbeiten wollen k nnen Sie es mit dem Schalter f r das Bedienfeld ausschalten m ssen jedoch den Hauptschalter eingeschaltet lassen Dokumente f r die programmierte Sendung werden dann zur festgelegten Zeit automatisch aus dem Speicher gesendet Kann ich vor dem Senden die Datengr e eines Email oder I Fax ndern Sie k nnen das lt Maximale Datenformat zum Senden gt passend zu Ihren Anforderungen definieren Sie greifen folgenderma en auf diese Einstellung zu Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Systemeinstellungen gt Kommunika
95. aus einer Liste mit Dom nennamen der Active Directory Server w hlen die im System registriert sind indem Sie die Taste Verzeichnis in der Auswahlliste ber hren aa Nach wel Wenn Sie einen Domain Namen f r den Verzeichnis Server speichern Q Ber hren Sie die Taste Speichern U Geben Sie den Domain Namen ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK L HINWEIS e Sie k nnen bis zu f nf Verzeichnis Server speichern e Zum Bearbeiten des Domain Namen w hlen Sie den Domain Namen den Sie bearbeiten wollen gt Ber hren Sie die Taste Bearbeiten e Zum L schen des Domain Namen w hlen Sie den Domain Namen den Sie l schen wollen gt Ber hren Sie die Taste L schen gt Ber hren Sie die Taste Ja auf dem Pop up Display das nach Ber hren der Taste L schen angezeigt wird 5 W hlen Sie den gew nschten Dateiserver gt Ber hren Sie die Taste Nach unten Wenn Sie auf eine h here Ebene gehen wollen ber hren Sie die Taste Nach oben Das Definieren von Empf ngern aus dem Ordner lt Neue Adresse gt 2 19 Grundlegende Sendeverfahren H Grundlegende Sendeverfahren 2 20 6 Wenn das Display zum Eingeben des Netzwerkpassworts angezeigt wird geben Sie Ihren Anwendernamen und Ihr Passwort ein Q Definieren Sie die Einstellungen gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Anwender Ber hren Sie die Taste Anwender gt Geben Sie den Anwendernamen ein Be
96. automatisch zu Autom Farbausw Vollfarbe Graustufen ver ndert auch wenn Sie Autom Farbausw Vollfarbe Schwarzwei gew hlt hatten Wenn Sie das Dokument mit der Einstellung lt Automatische Farbauswahl Vollfarbe Schwarzwei gt senden wollen w hlen Sie ein anderes Dateiformat als PDF Nachzchn oder PDF Kompakt e Wenn Sie eine der Funktionen PDF Nachzchn oder PDF Kompakt als Dateiformat w hlen wird der Farbmodus automatisch zu Graustufen ver ndert auch wenn Sie die Einstellung Schwarzwei gew hlt hatten Wenn Sie das Dokument mit der Einstellung lt Schwarzwei gt senden wollen w hlen Sie ein anderes Dateiformat als PDF Nachzchn oder PDF Kompakt 3 Bet tigen Sie die Starttaste Q 3 28 Das ndern der Farbfunktionen Scanfunktionen KAPITEL In diesem Kapitel finden Sie Informationen zu den weiterf hrenden Scanfunktionen Was sind Spezialfunktionen 222 2oneeeeeneenee nennen ernennen ernennen 4 2 E UE e EE 4 4 ESSCHUNGSICHKHONEN nee ee nee ea ae a nee he ra EE e dE AER E 4 5 RahmenioschUng rsa sirees rrine anera ee rear ea Bere rare Reese 4 6 Geet ue EE 4 8 BIHdURGSIOSEHUNG EE 4 10 Forllaufendes Scanheh 2u4u euu 244 2 BE ee zer rise 4 11 Das Regeln des Kontrasts Sch rfe 22 22mm eeeeneene nennen ernennen een 4 14 Die Justage der Bildqualit t 9 EST IR ENN NEEN ENN E BE aaa an aa ara 4 15 Das Ausblenden des Flinfergrunds a a 2 404 502 EE EE
97. danken Ihnen dass Sie sich f r den Canon CLC5151 CLC4040 iR C4580i iR C4080i entschieden haben Bevor Sie mit dem System arbeiten lesen Sie dieses Handbuch bitte sorgf ltig So informieren Sie sich ber den optimalen Einsatz der Funktionen f r Ihre speziellen Anforderungen Bewahren Sie die Bedienungsanleitung immer als Nachschlagewerk in der N he des Systems auf Aufbau der Anleitungen Markierungen und Symbole in dieser Bedienungsanleitung Folgende Symbole werden in den Handb chern als Markierung f r Einschr nkungen und Vorsichtsma nahmen sowie Sicherheitshinweise verwendet Bitte beachten Sie solche Hinweise aus Gr nden der Sicherheit A WARNUNG h ACHTUNG CH wicHTiG LE HINWEIS Wenn Sie eine so gekennzeichnete Warnung nicht beachten k nnen ernsthafte Verletzungen oder Tod die Folge sein Bitte beachten Sie diese Warnungen unbedingt um den sicheren Betrieb des Systems zu gew hrleisten So wird eine Vorsichtsma nahme gekennzeichnet die Sie ergreifen oder beachten sollten damit Sie sich nicht verletzen oder Sachschaden entsteht Bitte beachten Sie diese Punkte unbedingt um den sicheren Betrieb des Systems zu gew hrleisten So werden Warnungen zur Bedienung und Einschr nkungen angezeigt Bitte lesen Sie diese Hinweise unbedingt damit Sie das System richtig bedienen und Besch digungen vermeiden So sind Hinweise zur Bedienung und zus tzliche Erl uterungen gekennzeichnet Das Beachten solcher Hinweise i
98. das Sendedokument Zum Senden des Dokuments stehen Ihnen die Dateiformate TIFF JPEG und PDF zur Auswahl Bei Auswahl von PDF als Dateiformat k nnen Sie auch die Funktionen lt Nachzeichnen und Gl tten gt lt Kompakt gt lt OCR Durchsuchbarer Text gt lt Verschl sseln gt und oder lt Digitale Signaturen hinzuf gen gt verwenden HINWEIS e Diese Funktion steht nur zur Verf gung wenn das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C4580i iR C4080i aktiviert ist e N here Informationen zur Originalzufuhr finden Sie im Referenzhandbuch Kapitel 2 Grundlegende Funktionen e N here Informationen zum Eingeben von Empf ngern die nicht im Adressbuch gespeichert sind finden Sie im Abschnitt Das Definieren von Empf ngern aus dem Ordner lt Neue Adresse gt auf Seite 2 2 e N here Informationen zum Eingeben von Empf ngern aus dem Adressbuch finden Sie im Abschnitt Das Eingeben eines Empf ngers aus dem Adressbuch auf Seite 2 28 e N here Informationen zum Eingeben von Empf ngern ber die Zielwahltasten finden Sie im Abschnitt Die Auswahl eines Empf ngers per Zielwahltasten auf Seite 2 30 e N here Informationen zum Eingeben von Empf ngern ber die Favoritentasten finden Sie im Abschnitt Die Auswahl eines Empf ngers per Favoritentasten auf Seite 2 31 e N here Informationen zum Finden von Adressen in den Netzwerkverzeichnissen LDAP finden Sie im Abschnitt Die Auswahl des Empf ngers per Serv
99. definierten L nge aufgeteilt So kann die Zeit verk rzt werden die das Senden der Datei braucht weil das Berechnen der Dateigr e vor dem Senden entf llt Sie k nnen entscheiden ob die Datei zum Senden ber WebDAV in Chunks aufgeteilt werden soll CH wicHTiG e Abh ngig von bestimmten Bedingungen auf dem WebDAV Server und dem Proxy Server k nnen Sie Ihre Dateien m glicherweise nicht mit dieser Methode senden e Sie k nnen die Daten beim Senden mit WebDAV nicht in Bl cke aufteilen wenn Sie einen Proxy Server verwenden e Wenn der Empf nger Server diese Methode nicht unterst tzt kann ein Fehler auftreten LE HINWEIS e Diese Funktion steht nur zur Verf gung wenn das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C4580i iR C4080i aktiviert ist e Wenn die Einstellung Zusammengef Verschl sselung mit WebDAV Senden verwenden auf lt Aus gt steht ist die Geschwindigkeit beim Senden mit WebDAV etwas langsamer als normal 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Kommunikationseinstellungen gt Sendeeinstell unter lt Allgemeine Einstellungen gt gt Zusammengef Verschl sselung mit WebDAV Senden verwenden 2 W hlen Sie Ein oder Aus gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK In der folgenden bersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen M glichkeiten Ein Die Daten werden zum Senden ber WebDAV in Chunks aufgeteilt Aus Die
100. der Sendeeinstellungen Sie k nnen fast alle Sendeeinstellungen auf Ihre werkseitig vorgegebenen Einstellungen zur cksetzen CH wicHTiG Absendername TTI Name der Einheit Einstellungen zum Umgang mit Weiterleitungsfehlern und die Einstellungen zur Kopfzeile k nnen nicht initialisiert werden HINWEIS Durch Initialisieren der Sendeeinstellungen werden die unter den Favoritentasten gespeicherten Einstellungen ebenfalls zur ckgesetzt 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Kommunikationseinstellungen gt Sendeeinstell unter lt Allgemeine Einstellungen gt gt Empfangseinstellungen initialisieren 2 Ber hren Sie die Taste Ja Das Initialisieren der Sendeeinstellungen Heeler Druck Sie k nnen Empfangsdokumente doppelseitig drucken lassen So k nnen Sie Papier sparen 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Kommunikationseinstellungen gt Empfangseinstellungen unter lt Allgemeine Einstellungen gt Doppelseitiger Druck 2 W hlen Sie Ein oder Aus gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Doppelseitiger Druck 9 33 Das Anpassen der Kommunikationseinstellungen an Ihre pers nlichen Anforderungen Die ssettenwahl Das Anpassen der Kommunikationseinstellungen an Ihre pers nlichen Anforderungen 9 34 Sie k nnen entscheiden wie das System Dokumente druckt wenn kein Papier vorhanden ist das zum
101. der Taste OK HINWEIS e Zur Auswahl eines registrierten Dokumenenformats m ssen Sie vorher ein Format registrieren Vgl Abschnitt Das Registrieren eines definierten Dokumentenformats auf Seite 3 11 e Das registrierte Dokumentenformat wird oberhalb der Taste angezeigt auf der es registriert wurde 4 Ber hren Sie nacheinander die Tasten Fertig gt OK 5 Bet tigen Sie die Starttaste gt Das Registrieren eines definierten Dokumentenformats 1 Ber hren Sie die Auswahlliste mit den Scaneinstellungen gt Ber hren Sie nacheinander die Tasten Option gt Auswahl Dok format Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 und 2 im Abschnitt Das Definieren des Dokumentenformats auf Seite 3 9 2 Ber hren Sie die Taste Anderes Format Auswahl Dokumentenformat m A B Format Auto Anderes H Format Langes l Original Inch Format Systemmonitor Scaneinstellungen 3 11 Grundlegende Scanfunktionen D Grundlegende Scanfunktionen D 3 12 3 Ber hren Sie die Taste Format speichern Anderes Format 3 Eingabe auch per Zahlentasten m glich EE al 5 Nicht gesp a Ea Nicht gesp d O mm c D Format speichern Ae UI 150 297 Abbruch Systemmonitor p 4 Ber hren Sie die Taste Registriertes Format 1 oder Registriertes Format 2 gt Geben Sie das Dokumentenformat ber die Zahlentasten au
102. des Bildes auf dem Display und Sie k nnen es vor dem Senden pr fen Vgl Abschnitt Die Vorschau f r Originale auf Seite 5 21 e Wenn Sie alle programmierten Funktionen abw hlen und zu den Grundeinstellungen zur ckkehren wollen bet tigen Sie die R ckstelltaste 3 2 Die Auswahl der Scanfunktionen 1 Legen Sie Ihre Originale ein auf gt Definieren Sie den Empf nger gt Ber hren Sie die Auswahlliste f r die Scaneinstellungen gt W hlen Sie den Scanmodus Kopie D Senden H Mailbox Drekauftr E Sr S Empf 1 11702 2006 01 48 Scaneinstellungen ET John john example com 200x200 dpi RI 100 A4 OU zEarbe en v E 300x200 Y Adress Adr buch Opti TARORA A ET Farbe SW FE 200x200 Fr ES SES R L 300x300 i i zE E Datei In Box An eig SE ec 200x200 Gil SW Favoriten eise lt Spch N here Informationen zum Definieren des Empf ngers finden Sie im Kapitel 2 Grundlegende Sendeverfahren HINWEIS e Durch nochmaliges Ausw hlen des Scanmodus w hlen Sie den vorher ausgew hlten Scanmodus und andere zuvor programmierte Scaneinstellungen ab e Sie k nnen eine Scanfunktion auch durch Ber hren der Taste Option in der Auswahlliste f r die Scaneinstellungen ausw hlen um das Display mit den Scaneinstellungen anzuzeigen gt Ber hren Sie die Auswahlliste f r die Scanfunktionen gt W hlen Sie eine Scanfunktion Bet tigen Sie die Starttaste gt Bei Auswahl von PDF N
103. die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Kommunikationseinstellungen gt Bedienereingaben unter lt Allgemeine Einstellungen gt gt Lautst rkeregelung 2 Ber hren Sie die Taste d oder 9 und regeln Sie so die Alarm und die Monitorlautst rke gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Sie k nnen die Lautst rke auf eine beliebige Einstellung zwischen O und 8 stellen Wenn Sie den Regler ganz nach links stellen ist der Ton ausgeschaltet Das Regeln von Alarm und Monitorlautst rke 9 41 Das Anpassen der Kommunikationseinstellungen an Ihre pers nlichen Anforderungen Die bertragung mit automatischer korrektur ECM Fe Das Anpassen der Kommunikationseinstellungen an Ihre pers nlichen Anforderungen 9 42 ECM Error Correction Mode verringert den Effekt von System und Leitungsfehlern auf Dokumenten die bei der Kommunikation mit einem anderen Faxger t auftreten k nnen das ECM unterst tzt Wenn das andere Faxger t ECM nicht unterst tzt wird diese Einstellung ignoriert Wenn die bertragungsgeschwindigkeit sehr langsam ist k nnen Sie sie durch Ausschalten von ECM erh hen CH wicHTiG e Wenn Sie mit ECM kommunizieren wollen muss die ECM Funktion im Absendersystem und in diesem System aktiv sein Die Funktion arbeitet nur wenn sie in beiden Systemen ausgew hlt wurde e Auch wenn ECM aktiv ist k nnen in manchen F llen bei schlechter Telefonleitung Probleme auft
104. e Wenn das Super G3 FAX Board Zusatzausstattung installiert ist und Sie Dokumente in der Faxfunktion senden ist diese Einstellung nicht aktiv 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Kommunikationseinstellungen gt Sendeeinstell unter lt Allgemeine Einstellungen gt gt Anzahl Wahlwiederholungen 2 Ber hren Sie die Taste oder und stellen Sie die Anzahl der Wahlwiederholungen ein Ber hren Sie die Taste Weiter Bei der Einstellung lt 0 gt wird keine Wahlwiederholung durchgef hrt Die Anzahl der Wiederholungsversuche Gr einstellungen zum Senden Sie k nnen die werkseitig vorgegebenen Grundeinstellungen zum Senden einschlie lich der Scaneinstellungen und der Einstellungen zum Dateiformat ver ndern Vgl Abschnitte Die Auswahl der Scanfunktionen auf Seite 3 2 und M glichkeiten zum Senden auf Seite 5 2 L HINWEIS e Wenn das Super G3 FAX Board Zusatzausstattung installiert ist und Sie Dokumente in der Faxfunktion senden wird das hier eingegebene Dateiformat deaktiviert e Wenn das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C4580i iR C4080i aktiviert ist k nnen Sie auch das Dateiformat ver ndern e Wenn Sie Dokumente in der Faxfunktion oder in der I Faxfunktion senden wird das hier eingestellte Dateiformat ung ltig Wenn jedoch PDF Nachzchn oder PDF Kompakt in den Grundeinstellungen zum Senden als Dateiformat gew hlt wurde und Sie Doku
105. einer internationalen Faxnummer f gen Sie eine Pause hinter der Landesvorwahl und am Ende der Faxnummer ein Vgl Abschnitt Das Einstellen der Pausenl nge auf Seite 9 43 Ton Durch Ber hren dieser Taste rufen Sie direkt eine Amtsleitung die eine Nebenstelle mit dem ffentlichen Netz verbindet die nur Tonsignale akzeptiert Durch Ber hren der Taste Ton wird der Buchstabe lt T gt angezeigt Vgl Abschnitt Das Nutzen von Fax Informationsdiensten auf Seite 7 9 lt gt Durch Ber hren dieser Tasten bewegen Sie den Cursor L schtaste Durch Ber hren dieser Taste l schen Sie das zuletzt eingegebene Zeichen R Durch Ber hren dieser Taste k nnen Sie die lt R Taste gt nutzen Vgl Abschnitt Spezielle W hlverfahren auf Seite 7 5 Direkt Nach Ber hren dieser Taste k nnen Sie Dokumente direkt an den Empf nger senden Wenn Sie nicht lt Direkte Sendung gt w hlen wird die Speichersendung verwendet Vgl Abschnitt Das Senden von Dokumenten auf Seite 5 3 Weiter Durch Ber hren dieser Taste k nnen Sie nach dem Eingeben eines Empf ngers einen weiteren Empf nger per Zahlentasten definieren Subadresse Ber hren Sie diese Taste wenn Sie eine Subadresse und ein Passwort beides optional festlegen wollen H rer Ber hren Sie diese Taste wenn Sie die Tonwahl zum manuellen Senden eines Faxdokuments verwenden wollen Vgl Abschnitt Das manuelle Senden von Faxdokumenten auf Seite 1 34 oder
106. gegl tteten PDF 5 29 Das Senden einer Datei im Format lt PDF kompakt 5 32 Das Senden eines d rchsuchbaren PDF 2 u0uu 2u W000 sur 22 231 EU we a Ferne ni 5 34 Das Verschl sseln von PDF Dateien 2 222mm nn 5 35 Das Hinzuf gen einer digitalen Signatur zu einem PDF 5 40 Das Wiederaufrufen eines Jobs 5 45 5 1 Das Senden von Dokumenten D Mo hkeiten zum Senden Sie k nnen den Dokumentennamen eine Titelzeile einen Meldungstext und eine Antwortadresse f r das Sendedokument eingeben Dokumente k nnen ohne weitere Sendeeinstellungen bertragen werden oder Sie passen sie mit speziellen Einstellungen an Ihre pers nlichen Anforderungen an Auch das Versenden eines Dokuments zu einer bestimmten programmierten Zeit ist m glich CH wicHTiG Wenn Sie ein Bild im TIFF Format Tag Image Dateiformat an einen Macintosh bertragen kann der Empf nger das Bild m glicherweise nicht richtig ansehen In einem solchen Fall senden Sie das Bild als PDF Datei oder pr fen Sie die TIFF Datei vor dem Senden mit einer Anwendung wie Apple QuickTime Player HINWEIS e N here Informationen zur Originalzufuhr finden Sie im Referenzhandbuch Kapitel 2 Grundlegende Funktionen e N here Informationen zum Eingeben von Empf ngern die nicht im Adressbuch gespeichert sind finden Sie im Abschnitt Das Definieren von Empf ngern aus dem Ordner lt Neue Adresse gt auf Seite 2 2 e N here Informationen zum Eingeben e
107. here Informationen erfragen Sie bitte bei Ihren Canon Servicepartner e Sie k nnen bis zu 5 LDAP Server speichern Das Speichern eines LDAP Servers Sie m ssen die relevanten Informationen f r den LDAP Server wie Servername und adresse speichern 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Systemeinstellungen gt LDAP Server speichern gt Speichern 11 50 _LDAP Server Einstellungen 2 Definieren Sie die Einstellungen gt Ber hren Sie die Taste Weiter Servername starfish eler 192 168 100 50 tosition nes R ou oip o canon o jp 1 SSL verwenden m Maximale Anzahl der m Timeout Suche Suchadressen 389 a 100 gt 6o Sek f 1 65535 1 2000 30 300 Systemmonitor p Servername Geben Sie einen Namen ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Serveradresse Ber hren Sie die Taste Serveradresse gt Geben Sie die Serveradresse ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Position des Suchstarts Ber hren Sie die Taste Position des Suchstarts gt Geben Sie ein wo mit der Suche begonnen werden soll gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Wenn Sie mit LDAP Version 3 arbeiten m ssen Sie den Punkt Position des Suchstarts nicht definieren Wenn LDAP Version 3 vorliegt kann das System automatisch Einstellungen vom Server finden und den Ort f r den Suchstart ermitteln We
108. here Informationen zu diesem Thema finden Sie im Abschnitt zu der jeweiligen Funktion e Automatische Auswahl TIFF PDF Automatische Auswahl TIFF PDF JPEG TIFF Vgl Abschnitt Das Einstellen des Dateiformats auf Seite 5 26 e PDF Nachzeichnen und Gl tten Vgl Abschnitt Das Senden eines nachgezeichneten und gegl tteten PDF auf Seite 5 29 Kompakt Vgl Abschnitt Das Senden einer Datei im Format lt PDF Kompakt gt auf Seite 5 32 OCR Durchsuchb Text Vgl Abschnitt Das Senden eines durchsuchbaren PDF auf Seite 5 34 HINWEIS e Die Taste Nachzeichnen und Gl tten wird nur angezeigt wenn das optionale Universal Send PDF Advanced Feature Set Standardausstattung f r den iR C4580i iR C4080i aktiviert ist e Die Taste Kompakt wird nur angezeigt wenn das optionale Universal Send PDF Advanced Feature Set Standardausstattung f r den iR C4580V iR C4080i aktiviert worden ist e Die Taste OCR Durchsuchb Text wird nur angezeigt wenn das optionale Universal Send PDF Advanced Feature Set Standardausstattung f r den iR C4580i iR C4080i aktiviert worden ist e Wenn Sie alle Einstellungen abw hlen und zu den Grundfunktionen des Grundfunktionendisplays zum Senden zur ckkehren wollen bet tigen Sie die R ckstelltaste 9 14 Grundeinstellungen zum Senden Sie k nnen beliebige Kombinationen von Einstellungen zum Senden auf Favoritentasten speichern Es gibt 18 Favoritentasten die Sie f
109. lt Thema gt nicht als Weiterleitungsbedingung Das Dokument wird weitergeleitet wenn die Information unter lt An gt lt Von gt oder lt Thema gt zu den eingegebenen Zeichen passt Das Dokument wird weitergeleitet wenn die Information unter lt An gt lt Von gt oder lt Thema gt nicht zu den eingegebenen Zeichen passt Das Dokument wird weitergeleitet wenn die Information unter lt An gt lt Von gt oder lt Thema gt mit den eingegebenen Zeichen beginnt Das Dokument wird weitergeleitet wenn die Information unter lt An gt lt Von gt oder lt Thema gt mit den eingegebenen Zeichen endet Das Dokument wird weitergeleitet wenn die Information unter lt An gt lt Von gt oder lt Thema gt die eingegebenen Zeichen enth lt Das Dokument wird weitergeleitet wenn die Information unter lt An gt lt Von gt oder lt Thema gt die eingegebenen Zeichen nicht enth lt gleicht ist keine M glichkeit f r lt An gt Q W hlen Sie die Weiterleitungsbedingung Ber hren Sie die Taste Einst U Geben Sie die Weiterleitungskriterien ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK I Bei Bedarf wiederholen Sie den Prozess f r andere Auswahllisten Wenn Sie die Kriterien f r die Weterleitungsbedingungen ver ndern wollen ohne die die Weiterleitungsbedingungen f r die Auswahllisten lt An gt lt Von gt und lt Thema gt mit zu ver ndern ber hren Sie die Taste Einst neben dem Kriterium das Sie
110. mit dem POP Server ist auf Serverseite ein Timeout Fehler aufgetreten Pr fen Sie den Namen des POP Server in den Einstellungen f r Email l Fax in lt Netzwerkeinstellungen gt unter lt Systemeinstellungen gt Men lt Zusatzfunktionen gt Vergewissern Sie sich dass der POP Server richtig funktioniert Pr fen Sie den Netzwerkstatus Sie k nnen nicht in den Dateiserver einloggen weil das System ein Dokument druckt das an diesen Server gesendet wurde Gleichzeitige Verbindungen sind nicht m glich Warten Sie einen Moment und versuchen Sie die Daten dann noch einmal zu senden oder w hlen Sie einen anderen NetWare Server f r die Sendung Sie k nnen alternativ auch PServer stoppen Die Empfangsdaten haben kein druckbares Dateiformat Bitten Sie den Absender das Dateiformat zu ndern und die Daten dann noch einmal zu senden Sie haben Daten empfangen die nicht verarbeitet werden k nnen MIME Information stimmt nicht Pr fen Sie die Einstellungen und bitten Sie den Absender die Daten noch einmal zu senden Fehlermeldungen 820 Grund L sung 821 Grund L sung 822 Grund L sung 827 Grund L sung 828 Grund L sung 829 Grund L sung Sie haben Daten empfangen die nicht verarbeitet werden k nnen BASE 64 oder uuencode Information stimmt nicht Pr fen Sie die Einstellungen und bitten Sie den Absender die Daten noch einmal zu senden Sie haben Daten empfang
111. n2220e een nennen een nenn 10 40 Das L schen von Zielwahltasten 10 45 10 1 z Das Speichern Bearbeiten des Adressbuchs b rsicht ber die Einstellungen zum Adressbuch Sie k nnen auf dem Display zur Auswahl der Zusatzfunktionen folgende Einstellungen f r das Adressbuch programmieren Neue Adr speichern Adresse speichern Bearbeiten Ja Seite 10 5 L schen Speichern eines Namens aus dem Zielwahl Speichern Bearbeiten L schen Seite 10 40 10 40 LE HINWEIS e N here Informationen zum Programmieren von Funktionen oder Einstellungen die in diesem Handbuch nicht erl utert werden finden Sie in den anderen Handb chern die im Abschnitt Aufbau der Handb cher zum System auf Seite ii vorn in diesem Handbuch aufgelistet sind e Informationen die bei aktiver Funktion lt Einstellungen Verteilung Systeminformation gt bertragen werden sind in der Spalte lt Verteilt gt mit lt Ja gt gekennzeichnet N here Informationen zu den lt Einstellungen Verteilung Systeminformation gt finden Sie im Referenzhandbuch Kapitel 6 Einstellungen f r den Systemmanager 10 2 bersicht ber die Einstellungen zum Adressbuch Mo hkeiten mit dem Adressbuch Im Adressbuch k nnen Sie Faxadressen Email Adressen I Faxadressen und Adressen von Dateiservern registrieren Es ist in zehn einzelne Adressb cher und die Zielwahltasten unterteilt Insgesamt k nnen Sie im Adressbuch 1 800 Adressen speichern davon 1 600 in de
112. nicht mit den Einstellungen zu den registrieren Weiterleitungsbedingungen bereinstimmen werden die Dokumente nicht an Empf nger weitergeleitet die unter lt Weiterleitung ohne Bedingungen gt in den Weiterleitungseinstellungen in den Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt festgelegt wurden und die Faxdokumente werden nicht empfangen HINWEIS Weiterleitungsempf nger k nnen einzeln passend zum Empfangstyp des Empfangsdokuments registriert werden 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Systemeinstellungen gt Weiterleitungseinstellungen gt Weiterleiten m o Einstellungen 11 40 Weiterleitungseinstellungen 2 Ber hren Sie die Auswahlliste f r den Empfangstyp gt W hlen Sie Fax oder I Fax amp Weiterleiten m o Einstellungen Empfangstyp Weiterleit empf nger Dokumenten name gt Speich Druck Dateityp Empfangsdok A Se eh i iterleit ir fertig Notiz l Dateiformat Abbruch Systemmonitor p Dieser Schritt entf llt wenn das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C4580i iR C4080i aktiviert wurde oder wenn das Super G3 FAX Board Zusatzausstattung installiert ist 3 Ber hren Sie die Taste Weiterleitungsempf nger gt W hlen Sie Adressbuch oder Vertrauliche Fax Speicherbox In der folgenden bersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen M glichkeiten Adres
113. nnen nicht im Netzwerk browsen weil NetWare gerade ber einen PServer oder einen NDS PServer druckt Warten Sie bis der Druckvorgang abgeschlossen ist und versuchen Sie dann noch einmal zu browsen Zu viele Unterverzeichnisse Grund L sung Sie haben mehr Zeichen eingegeben als zul ssig Definieren Sie einen anderen Empf nger weil das Verzeichnislevel auf das Sie versuchen zuzugreifen nicht definiert werden kann Keine Antwort Grund 1 L sung Grund 2 L sung Grund 3 L sung Grund 4 L sung Der Server lief nicht als Sie versucht haben zu senden Vergewissern Sie sich dass der Server eingeschaltet ist und pr fen Sie den Empf nger Die Netzwerkverbindung wurde beim Versuch zu senden unterbrochen Entweder konnten Sie nicht zum Empf nger verbinden oder die Verbindung wurde unterbrochen bevor der Job abgeschlossen war Pr fen Sie den Status des Netzwerks Sie haben versucht ber NetWare zu senden aber vergessen den Tree Namen einzugeben Geben Sie den Tree Namen ein Beim Versuch ein Email oder ein I Fax zu senden ist ein TCP IP Fehler aufgetreten Vergewissern Sie sich dass die Netzwerkkabel und stecker richtig verbunden sind Fehlermeldungen 13 11 St rungsbeseitigung z St rungsbeseitigung 13 12 Pr fen Sie TCP IP Einstellungen Grund L sung Das TCP IP des Systems funktioniert nicht Pr fen Sie die TCP IP Einstellungen IP Adresse DHCP RARP
114. oder Linien mit einem sch rferen Kontrast scannen wollen regeln Sie die Einstellung Richtung Hoch Wenn Sie Originale mit Fotos oder andere Halbtonoriginale mit weniger Kontrast scannen wollen regeln Sie die Einstellung Richtung Niedrig E Niedrig Wenn Sie ein Halbtonoriginal wie z B ein gedrucktes Foto im Fotomodus kopieren k nnen auf den Kopien Moir Effekte Muster oder Rasterfehler auftreten Sie k nnen den Moir Effekt jedoch mindern indem Sie mit Hilfe der Einstellung Niedrig ein klareres Bild erzeugen E Hoch Diese Einstellung erh ht die Deutlichkeit und verst rkt den Kontrast von Linien und Kanten so dass auch kleingedruckter Text deutlich wiedergegeben wird Sie ist besonders f r Blaupausen und mit Bleistift geschriebene Originale sinnvoll 1 Legen Sie Ihr Original auf und definieren Sie den Empf nger Ber hren Sie die Auswahlliste mit den Scaneinstellungen gt Ber hren Sie nacheinander die Tasten Option gt Spezialfunktionen gt Sch rfe N here Informationen zum Definieren des Empf ngers finden Sie im Kapitel 2 Grundlegende Sendeverfahren 2 Ber hren Sie die Taste Niedrig oder Hoch und justieren Sie die Sch rfe gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK F r scharfe Scans von Text und Linien w hlen Sie die Einstellung Hoch F r Scans von gedruckten Fotos oder anderen Originalen mit Halbt nen w hlen Sie die Einstellung Niedrig Das Regeln des Kontrasts Sch rf
115. registrieren 01 bis 99 Wenn Sie einen gespeicherten Absendernamen l schen wollen w hlen Sie die Nummer unter der der Name registriert ist gt Ber hren Sie die Taste L schen Sie k nnen immer nur einen Absendernamen l schen Eingaben vor Einsatz der Faxfunktionen 1 19 Einf hrung in die Sendefunktionen und Faxfunktionen Einf hrung in die Sendefunktionen und Faxfunktionen 3 Geben Sie den Absendernamen ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Das Registrieren des Namens der Einheit 1 20 Ihr Name oder der Name Ihrer Firma muss als lt Name der Einheit gt registriert sein der Name einer Abteilung ist nicht verpflichtend Beispiel e Ihr Name John Smith e Firmenname Canon e Firmenname und Name der Abteilung Canon Buchhaltung Wenn Sie ein Dokument per Email Fax oder I Fax senden wird der von Ihnen registrierte Name der Einheit als Absendername auf dem Empf ngersystem angezeigt oder eingedruckt Auf einigen Faxmodellen wird die Information zum Absender w hrend der bertragung auch auf dem Display angezeigt Eingaben vor Einsatz der Faxfunktionen LE HINWEIS e Wenn das Super G3 FAX Board Zusatzausstattung installiert ist kann der Name der Einheit in der Kopfzeile eingedruckt werden e Wenn SDL oder die Lokale Authentisierung der Einheit von SSO als Login Service definiert wurden und Sie eine Email an diese Adresse senden Die Email Adresse die Sie in SDL im System z
116. rennen 11 27 Wenn die Weiterleitungsempf nger nicht mit den Weiterleitungsbedingungen le lun EE 11 40 Das Pr fen Ver ndern von Weiterleitungseinstellungen 2 222200 11 47 Das Weiterleiten von Empfangsdokumenten 11 48 Das L schen von Weiterleitungseinstellungen 2 2222er een 11 49 Das Drucken einer Liste mit den Weiterleitungseinstellungen 11 49 LDAP Server Einstellungen 2zu nununn nun nenn nn nenn nn nn 11 50 Das Speichern eines DAD Gervers 22 2 2 nun oeneeneeene nennen nen 11 50 Das Ver ndern einer LDAP Server Emstellung 11 55 Das L schen eines LDAP Servers 22222 nme neennenenren ernennen nenn 11 56 Speichern Bearbeiten der LDAP Suchattribute 2222222 neeeneeenenn 11 57 Das Drucken von LDAP Server Einstellungen 11 58 Das Drucken von Berichten bersicht ber die Berichteinstellungen 2 222 220 nn une nnn nennen 12 2 Das Definieren von Berichteinstellungen nun nn nn nn 12 4 Der Sendebericht 12 4 RE d EE ie ee 12 6 Fax SendeBeiichl 22 EE e Ban rien 12 8 Das GC let LEE 12 9 Der Fax EM Bericht EE 12 10 Der EM Bericht Vertrauliche Faxspeicherboxen ssasa anaana aaae 12 11 Kapitel 13 Kapitel 14 Das Drucken vonListen nn nn nn nn nn 12 12 Adressbuch Liste 2222 22m 12 12 Die Anwenderdatenliste 222 222m 12 13 Das Drucken der Anwenderdatenliste zum Senden 12 13 Das Drucken der Anwenderdatenliste
117. schung auf dem Display lt Geteilte Daten EM Eing box gt zum Drucken von gel schten Daten werden die Daten nicht weitergeleitet oder gespeichert Sie werden nur gedruckt E Defaultvorgabe Das Thema das Sie hier eingeben wird immer dann als Defaultvorgabe verwendet wenn Sie kein Thema f r einen Job eingeben E MDN DSN bei Empfang eindrucken Hier entscheiden Sie ob Email Benachrichtigungen ber den erfolgreichen Abschluss eines Jobs im I Fax Vollmodus gedruckt werden sollen E Immer Notiz bei EM Fehler senden Hier entscheiden Sie ob der Absender des Emails l Fax informiert werden soll wenn der Empfang nicht erfolgreich war E Per Server senden verwenden Diese Einstellung legt fest ob Sie auf dem Display zur Auswahl von Empf nger f r I Fax bertragungen die M glichkeit lt Per Server senden gt w hlen k nnen Damit Sie lt Ein gt oder lt Aus gt f r lt Per Server senden gt unter lt E mail l Fax Einstellungen gt in den Kommunikationseinstellungen unter lt Systemeinstellungen gt Men lt Zusatzfunktionen gt w hlen k nnen aktivieren Sie vorher die Einstellungen lt Per Server senden verwenden gt und lt MDN nicht via Server zulassen gt E MDN nicht via Server zulassen Hier entscheiden ob das Empf ngersystem die M glichkeit haben soll MDN Mail Delivery Notification Mails direkt an die IP Adresse des Absendersystems zu senden ohne ber einen Mailserver zu gehen Kommunikationseinstellungen Bet tigen
118. ten die in der B roumgebung verwendet werden kompatibel Sie k nnen empfangene Faxdokumente automatisch an definierte Empf nger weiterleiten lassen N here Informationen zum Definieren von Weiterleitungseinstellungen finden Sie im Abschnitt Weiterleitungseinstellungen auf Seite 11 26 LE HINWEIS Diese Funktion ist nur verf gbar wenn das Super G3 FAX Board Zusatzausstattung installiert ist Das Empfangen von Dokumenten Das Empfangen von Dokumenten 1 W hrend des Empfangs von Dokumenten blinkt die Datenkontrolle auf dem Bedienfeld gr n EK 000 00O og In Out 999 HINWEIS W hrend des Empfangs werden die bertragungsnummer und andere Informationen zum Absender angezeigt 2 Nach Abschluss des Empfangs von Dokumenten leuchtet die Datenkontrolle auf dem Bedienfeld gr n Das zeigt an dass sich ein Dokument im Speicher befindet Log In Out 809 Das Empfangen von Dokumenten 6 3 Das Empfangen von Dokumenten H Das Empfangen von Dokumenten D 6 4 HINWEIS e Die Datenkontrolle blinkt leuchtet auch wenn sonst keine Anzeigen auf dem Bedienfeld leuchten Schlafmodus e Die Fehleranzeige blinkt rot wenn nur noch wenig Speicherplatz verf gbar ist oder sich kein Papier in der Kassette befindet Das Dokument wird gedruckt Wenn das Dokument aus dem Speicher gedruckt wird erlischt die Datenkontrolle HINWEIS e Wenn kein Papier zum Ausdrucken des Empfangsdokuments verf gbar i
119. um die Lochung auftreten k nnen L schungsfunktionen 4 5 Weiterf hrende Scanfunktionen gt Weiterf hrende Scanfunktionen gt Rahmenl schung CH wicHTiG Sie k nnen die Funktion lt Rahmenl schung gt nicht zusammen mit den Funktionen lt Auswahl Dokumentenformat A3 Automatische Auswahl Anderes Format oder Langes Original gt und lt Unterschiedliche Originalformate gt verwenden 1 Legen Sie Ihr Original auf und definieren Sie den Empf nger Ber hren Sie die Auswahlliste mit den Scaneinstellungen gt Ber hren Sie nacheinander die Tasten Option gt Spezialfunktionen gt L schung N here Informationen zum Definieren des Empf ngers finden Sie im Kapitel 2 Grundlegende Sendeverfahren 2 Ber hren Sie die Taste Rahmenl schung L schung Einstellungen zu Typ und Breite L schungsbreit BG Rahmen P 3t Em per Zahlentasten m gl l schun Dex Buch DE l schung ESA A mm t 1 50 Bind LI BS Il wels justieren gt Inch Abbruch a Zur ck Weiter gt Systemmonitor p 4 6 L schungsfunktionen 3 Stellen Sie die L schungsbreite ber die Tasten und ein L schung Einstellungen zu Typ und Breite 31 Eing per Zahlentasten m gl Rahmen lt lt i l schun A Buch ATI l schung ES z D Se 1 mul justieren ei S Abbruch a Zur ck Weiter gt Systemmonitor p OG Wenn der gel schte Streifen an allen Kanten di
120. und die Belichtung wird heller durch Ber hren der Taste p bewegen Sie den Regler nach rechts und die Belichtung wird dunkler Scaneinstellungen 3 15 Grundlegende Scanfunktionen D 3 Bet tigen Sie die Starttaste gt Die Auswahl des Originaltyps Sie k nnen den Originaltyp manuell passend zum Typ Ihres Dokuments einstellen Folgende drei Originaltypen stehen f r die Einstellung der Bildqualit t zur Verf gung CH wicHTiG e Sie k nnen die 3 Arten der Einstellung Text Foto Foto und Text nicht gemeinsam f r ein Original einstellen Bitte w hlen Sie jeweils eine der Funktionen aus Durch Einstellen einer der Funktionen wird die zuvor aktive Funktion deaktiviert e Wenn Sie ein Halbtonoriginal wie z B ein gedrucktes Foto im Fotomodus kopieren k nnen auf den Kopien Moire Effekte Muster oder Rasterfehler auftreten Sie k nnen einen solchen Effekt durch Herunterregeln der Sch rfe mindern Vgl Abschnitt Das Regeln des Kontrasts Sch rfe auf Seite 4 14 LE HINWEIS e Bei Auswahl von Text Text Foto oder Foto kann die Scanbelichtung nur manuell eingestellt werden Die automatische Belichtung kann nicht gew hlt werden e Wenn das Original eine OHP Folie ist w hlen Sie den Originaltyp gt Stellen Sie die Belichtung passend zum Original ein E Text Foto Diese Funktion ist optimal zum Einscannen von Originalen mit Texten und Fotos geeignet so z B zum Einscannen von Magazinen oder Katalogen E Foto
121. und nicht gesendet CH wicHTiG Beim Senden eines Email oder I Faxdokuments k nnen Sie die Daten aufteilen lassen wenn die Bildgr e das maximale Dateiformat berschreitet LE HINWEIS N here Informationen zum Aufteilen der Daten vor dem Senden finden Sie im Abschnitt Das Definieren von Empf ngern aus dem Ordner lt Neue Adresse gt auf Seite 2 2 und Das Speichern neuer Adressen auf Seite 10 5 E Vollmodus SE Timeout Hier stellen Sie die Zeit ein die vergehen soll bevor die Sendeoperationen automatisch beendet werden wenn Sie keine Benachrichtigung per Email MDN vom Empf nger eines Faxjobs im Vollmodus erhalten haben Kommunikationseinstellungen 11 5 D Einstellungen f r den Systemmanager E Einstellungen f r den Systemmanager 11 6 WEN Timeout geteilter Daten Wenn der Empfang aller Teile eines aufgeteilten I Faxdokuments l nger dauert als die unter EM Timeout geteilter Daten gt festgelegte Zeit es zul sst werden nur die Daten kombiniert die bis zu diesem Zeitpunkt empfangen worden sind Daten die zu einer vollst ndigen Seite kombiniert werden k nnen werden kombiniert gedruckt die restlichen Daten werden gel scht CH wicHTiG e Wenn Sie geteilte Daten l schen k nnen Sie sie nicht mehr zum Kombinieren verwenden auch wenn die restlichen Daten sp ter empfangen werden e Geteilte Daten k nnen vor der Kombination zum ganzen Bild nicht einzeln gedruckt werden e Bei Auswahl von Druck wenn L
122. unter lt Einstellungen LDAP Server gt Systemeinstellungen Zusatzfunktionen gesetzten Grenze entspricht Wenn der gesuchte Empf nger nicht angezeigt wird erh hen Sie entweder die Maximalanzahl der m glichen Suchergebnisse oder ver ndern Sie die Suchkriterien Vgl Abschnitt LDAP Server Einstellungen auf Seite 11 50 3 Das Speichern Bearbeiten des Adressbuchs L HINWEIS Wenn Sie die Taste Start Suche ohne Eingabe von Suchkriterien ber hrt haben werden alle auf dem LDAP Server gespeicherten Adressen angezeigt Das Speichern neuer Adressen 10 31 z Das Speichern Bearbeiten des Adressbuchs OG Wenn das Display zum Eingeben des Netzwerkpassworts erscheint Q Definieren Sie die Einstellungen Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Das Display zum Eingeben des Netzwerkpassworts erscheint wenn eine der folgenden Bedingungen zutrifft e Wenn die Login Information des Displays lt LDAP Server speichern gt in den Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt auf lt Verwenden gt gestellt ist und der Punkt lt W hrend der Suche wird d Authent dial angez gt markiert ist e Wenn der Anwendername das Passwort und oder der Domain Name die auf dem Display lt LDAP Server speichern gt in den Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt definiert wurden nicht stimmen Anwender Ber hren Sie die Taste Anwender gt Geben Sie den Anwendernamen ein Best tigen Sie durch Ber hren der Tast
123. ver ndern wollen Geben Sie das neue Kriterium ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK HINWEIS Bei Auswahl von unbeachtet k nnen Sie keine Werte f r die Weiterleitungsbedingungen eingeben Weiterleitungseinstellungen OG Wenn das Super G3 FAX Board Zusatzausstattung installiert ist und die Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C4580i iR C4080i nicht aktiviert wurde oder wenn die Taste Fax als Empfangstyp gew hlt wurde Fax wird als Empfangstyp gew hlt Q W hlen Sie die Auswahlliste zu lt Faxnummer gt lt Subadresse gt oder lt Passwort gt Die verf gbaren Suchbedingungen unbeachtet Die Informationen zur Faxnummer als Weiterleitungsbedingung bleiben unbeachtet existiert nicht Die Information zu Subadresse oder Passwort existiert f r das empfangene Dokument nicht gleicht Das Dokument wird weitergeleitet wenn die Informationen zu Faxnummer Subadresse oder Passwort in allen Zeichen bereinstimmt unterscheidet sich von Das Dokument wird weitergeleitet wenn die Informationen zur Faxnummer von den eingegebenen Zeichen abweicht beginnt mit Das Dokument wird weitergeleitet wenn die Informationen zur Faxnummer mit den eingegebenen Zeichen beginnt endet mit Das Dokument wird weitergeleitet wenn die Informationen zur Faxnummer mit den eingegebenen Zeichen endet beinhaltet Das Dokument wird weitergeleitet wenn die Informationen zur Faxnumme
124. versuchen Sie dann noch einmal zu drucken Ein Problem mit den Druckdaten die von einer externen Anwendung gesendet wurden ist aufgetreten Pr fen Sie die Einstellungen der Daten die an das System gesendet werden vergewissern Sie sich dass sie mit der Einheit kompatibel sind und versuchen Sie die Daten noch einmal zu senden Fehlermeldungen 859 Grund 1 L sung Grund 2 L sung 860 Grund 1 L sung Grund 2 L sung Grund 3 L sung 861 Grund 1 L sung Grund 2 L sung In den Bilddaten ist ein Komprimierungsfehler aufgetreten Pr fen Sie die Druckeinstellungen und versuchen Sie noch einmal zu drucken Ein Original wurde nicht richtig gescannt oder die Ausrichtung des Original war falsch Pr fen Sie die Scaneinstellungen und versuchen Sie noch einmal zu drucken W hrend des Druckens ist ein Papierstau aufgetreten Versuchen Sie die Dokumente noch einmal zu drucken Das System ist zum Drucken nicht wieder hochgelaufen Versuchen Sie die Dokumente noch einmal zu drucken Sie haben versucht auf eine OHP Folie zu drucken die f r Farbkopien hergestellt ist Legen Sie OHP Folien ein die f r Schwarzwei kopien hergestellt worden sind und versuchen Sie dann noch einmal zu drucken W hrend der Verarbeitung von PDL Daten oder Bilddaten ist ein Fehler aufgetreten Pr fen Sie die Druckeinstellungen die Sie beim Drucken vom Computer aus eingegeben haben Es wurden Farbdaten als monochrome
125. wurde 7 Wenn Dokumente w hrend eines Papierstaus empfangen werden oder w hrend der Papier oder Tonervorrat ersch pft ist werden sie gedruckt nachdem der Papierstau entfernt neues Papier eingelegt oder der Tonervorrat erg nzt worden ist 8 Wenn die Funktion lt Fehlgeschlagene SE l schen gt in den Sendeeinstellungen Allgemeine Einstellungen unter lt Kommunikationseinstellungen gt Men lt Zusatzfunktionen gt ausgeschaltet wurde wird der Status aller Jobs mit Weiterleitungsfehler im Systemmonitor gespeichert 9 Dokumente mit Weiterleitungsfehlern werden abh ngig von den Einstellungen f r die Funktion lt Vorgang bei Dok mit Weiterleitungsfehlern gt in den Sendeeinstellungen unter lt Allgemeine Einstellungen gt in den Kommunikationseinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt behandelt e Immer drucken Alle Dokumente mit Weiterleitungsfehler werden gedruckt e Speichern Drucken Dokumente mit Weiterleitungsfehler werden in der Speicherempfangsbox empfangen wenn der Speicherempfang aktiv ist Wenn der Speicherempfang nicht aktiv ist werden die empfangenen Dokumente gedruckt 10 Wenn das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C4580i iR C4080i aktiviert ist und die lt Weiterleitung fertig Notiz gt in den Weiterleitungseinstellungen unter lt Systemeinstellungen gt Men lt Zusatzfunktionen gt definiert wurde wird nach erfolgreichem Abschluss des Weiterleitungsjobs eine Benachrichtigung per Emai
126. zum Einf gen L schen und Drehen von Seiten sind Angebote von Adobe Acrobat e Wenn die Einstellung lt Sternchen zum Eingeben von Zugangsnummer Passwort gt in den Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt ausgeschaltet wurde werden Passw rter die Sie in lt Eingabe des Passwortes um das Dokument zu ffnen gt und in lt Zulassung Passwort gt definieren nicht mit Sternchen dargestellt Vgl Referenzhandbuch Kapitel 6 Einstellungen f r den Systemmanager Das Festlegen eines Dateiformats f r das Sendedokument 5 39 Das Senden von Dokumenten D Das Senden von Dokumenten D d Ber hren Sie die Taste Fertig 5 Bet tigen Sie die Starttaste gt HINWEIS e Wenn Faxadressen I Faxadressen oder Anwenderboxen als Empf nger definiert sind informiert eine Meldung Sie ber den Abbruch des Sendejobs Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK gt Pr fen Sie die Empf nger e Zum Abbrechen der Einstellung ber hren Sie nacheinander die Tasten Dateiformat gt Verschl sseltes PDF Abbruch Das Hinzuf gen einer digitalen Signatur zu einem PDF In dieser Funktion k nnen Sie PDF Dokumente mit digitaler Signatur senden Sie k nnen folgende zwei Typen von digitalen Signaturen anf gen E Signatur der Einheit Diese Funktion verwendet die Zertifikatssignatur der Einheit und den Schl ssel im System zum Hinzuf gen einer digitalen Signatur zum Dokument mit der der Empf nger die Einheit erkennen
127. zum Senden PDF JPEG oder TIFF 9 Sendeeinstellungen Ber hren Sie diese Taste zum Programmieren der Sendeeinstellungen Hier k nnen Sie verschiedene Einstellungen definieren wie z B eine bestimmte Sendezeit f r das Sendedokument ein Titel f r eine Email oder ein I Fax oder einen Absendernamen f r ein Fax Spch Ber hren Sie diese Taste zum Speichern von neuen Empf ngern im Adressbuch unter den Zielwahltasten oder unter den Favoritentasten auf dem Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden bersicht ber den CLC5151 CLC4040 iR C4580i iR C4080i 1 11 Einf hrung in die Sendefunktionen und Faxfunktionen Einf hrung in die Sendefunktionen und Faxfunktionen E Display lt Scaneinstellungen gt Das unten abgebildete Display wird angezeigt wenn Sie die Taste Option in der Auswahlliste f r die Scaneinstellungen ber hren und wird als Display lt Scaneinstellungen gt bezeichnet Rufen Sie dieses Display auf wenn Sie die Scaneinstellungen zum Senden von Dokumenten definieren wollen Scaneinstellungen D l N E Autom Farbausw v Aufl sung 200x200 _200x200 dpi vw H 100 A4 o HE Gate TE BE mn Tr o d se Lee A FE Spezialfunktionen P Abbruch Systemmonitor Ell Auswahlliste f r den Farbmodus T Auswahl Dokumentenformat Ber hren Sie diese Taste zur Auswahl des Ber hren Sie diese Taste zur Auswahl des Farbmodus zum Scannen Formats f r das Original das Sie ein
128. zum Ver ndern des Dateiformats auf In diesem Fall ndern Sie das Dateiformat auf eine andere Einstellung als PDF Nachzchn oder PDF Kompakt e Bei Auswahl von PDF Nachzchn f r das Dokumentenformat k nnen die Dokumente nur mit einem Abbildungsma stab von 100 gesendet werden KLE HINWEIS Zum Ansehen einer PDF Datei oder zum Durchsuchen einer PDF Datei nach einem bestimmten Text ben tigen Sie Software die das PDF Format unterst tzt wie Adobe Reader Adobe Acrobat 4 Bet tigen Sie die Starttaste gt Das Festlegen eines Dateiformats f r das Sendedokument 5 31 Das Senden von Dokumenten D Das Senden von Dokumenten D Das Senden einer Datei im Format lt PDF Kompakt gt 5 32 In dieser Einstellung werden Dateien mit Text oder Text Fotooriginalen stark komprimiert bertragen Bei Auswahl von Kompakt k nnen die Funktionen lt Automatische Farbauswahl Vollfarbe Schwarzwei gt und lt Schwarzwei gt nicht zusammen eingestellt werden Bei Auswahl von PDF Kompakt als Dateiformat sollten Sie den Originaltyp abh ngig vom Bildtyp auf lt Text Foto gt oder lt Text gt stellen Bei Auswahl von Kompakt wird PDF Kompakt als Dateiformat auf dem Grundfunktionendisplay zum Senden angezeigt Sie k nnen auch OCR Durchsuchb Text w hlen CH wicHTiG e Sie k nnen eine lt Kompakt PDF gt Datei folgenden F llen nicht w hlen Wenn das Dokument im Farbmodus lt Schwarzwei gt gescannt wird
129. 0 dpi 400 x 400 dpi 600 x 600 dpi TIFF JPEG PDF PDF Nachzeichn PDF Kompakt I Fax Email A3 A4 A4R A5 A5R A3 A4 AAR A5 A5R Gesendet als A4 Microsoft Exchange Server 5 5 SP1 oder h her Sendmail 8 93 Lotus Domino Suche eines Empf ngers auf dem LDAP Server Vorschau Optionale Funktionen Verschl sselung OCR Digitale Signatur Signatur der Einheit Anwendersignatur Nur verf gbar wenn das Empf ngersystem das Format unterst tzt Nur verf gbar wenn das Empf ngersystem den Farbmodus unterst tzt Originalformate I Fax Technische Daten 14 23 Super G3 Faxkarte Verwendete Telefonleitung Anzahl der Standard 8 pels mm x 3 85 Zeilen mm Scanzeilendichte Fein 8 pels mm x 7 7 Zeilen mm Scan bertragung Superfein 8 pels 1 mm x 15 4 Zeilen mm Ultrafein 16 pels mm x 15 4 Zeilen mm bertragungsgeschwindigkeit Super G3 33 6 kbps G3 14 4 kbps Komprimierungsmethode MH MR MMR JBIG bertragungstyp Super G3 G3 Formate f r das Sendedokument A3 A4 AAR A5 A5R Formate f r das Empfangsdokument no SE ECM MMR ca 3 2 Sekunden G3MR Methode ca 13 Sekunden bertragungszeit G3MH Methode ca 13 Sekunden JBIG ca 2 6 Sekunden Adressbuch 1 800 Empf nger Automatische Wahlwiederholung einschlie lich Empf nger die unter einer Zielwahltaste gespeichert sind Bildspeicher ca 6 000 Seiten 1 Pels steht f r Picture elements Pixels
130. 000 Seiten enthalten wurden empfangen Dieses System kann bis zu 999 Seiten Daten speichern es l scht jedoch alle dar ber hinausgehenden Daten Bitten Sie den Absender die dar ber hinausgehenden Seiten noch einmal zu senden Im Empf ngersystem ist keine Subadresse eingestellt Versuchen Sie das Dokument ohne Subadresse oder die Verpflichtung zu senden dass der Empf nger die gleiche Subadresse haben muss wie der Absender Im Empf ngersystem ist kein Passwort eingestellt Versuchen Sie das Dokument ohne Passwort oder die Verpflichtung zu senden dass der Empf nger das gleiche Passwort haben muss wie der Absender Die Angaben zu Subadresse und oder Passwort stimmen nicht berein Pr fen Sie die Angaben zu Subadresse und oder Passwort auf dem Empf ngersystem vergewissern Sie sich dass die Einstellungen auf Ihrem System damit bereinstimmen und versuchen Sie dann erneut zu senden St rungsbeseitigung Fehlermeldungen 13 17 z St rungsbeseitigung 13 18 107 Grund L sung 1 L sung 2 L sung 3 701 Grund 1 L sung Grund 2 L sung 702 Grund L sung 1 L sung 2 703 Grund L sung 1 L sung 2 Die Dokumente konnten nicht gesendet werden weil nicht genug Speicher zur Verf gung steht Senden Sie das Dokument noch einmal in niedrigerer Aufl sung L schen Sie unn tige Dokumente und machen so mehr Speicher verf gbar Wenn dieses Problem h ufig auftritt ne
131. 11 10 _Kommunikationseinstellungen Einstellungen Speicherempfangsbox M glicherweise m chten Sie in einigen Situationen alle ankommenden Faxsendungen zuerst speichern und sie dann manuell aus dem Speicher drucken Diese Funktion hei t lt Speicherempfang gt Nachdem Sie die Funktion aktiviert haben wird das System in den Speicherempfang versetzt Die ankommenden Dokumente werden im Speicher empfangen und gehalten bis Sie den Speicher mit einem Passwort ffnen und sie drucken oder weitersenden In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Definieren eines Passworts f r den Speicherempfang zum Empfangen von Fax und I Faxdokumenten im Speicher und zum Programmieren der Zeiten zu denen sich das System automatisch auf Speicherempfang stellt oder ihn abschaltet LE HINWEIS e Wenn das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C4580i iR C4080i aktiviert ist k nnen Sie I Faxdokumente im Speicher empfangen e Zum Empfangen von Faxdokumenten im Speicher ben tigen Sie das Super G3 FAX Board Zusatzausstattung Das Definieren des Passworts f r die Speicherempfangsbox Sie k nnen die Speicherempfangsbox mit einem siebenstelligen Passwort sch tzen und so nur berechtigten Personen den Zugriff gestatten HINWEIS Das Passwort kann bis zu sieben Zeichen lang sein Wenn Sie weniger als sieben Zeichen speichern speichert das System die fehlenden Zeichen mit f hrenden Nullen Beispiel Bei Eingabe von lt 321
132. 200 einen beliebigen Zoomfaktor eingeben Waagerechte X und Senkrechte Y werden mit dem gleichen Ma stab verkleinert vergr ert 1 Legen Sie Ihre Originale ein auf und definieren Sie den Empf nger Ber hren Sie die Auswahlliste f r die Scaneinstellungen gt Ber hren Sie nacheinander die Tasten Option gt Zoomfaktor Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 und 2 im Abschnitt Feste Abbildungsma st be auf Seite 3 20 N here Informationen zum Definieren des Empf ngers finden Sie im Kapitel 2 Grundlegende Sendeverfahren 2 Legen Sie den Zoomfaktor durch Ber hren der Taste oder fest gt Ber hren Sie nacheinander die Tasten Fertig gt OK Zoomfaktor A 70 A3 A4 a Zahlentasten m gl 100 50 A3 A5 keng r 200 AS A3 1 1 AUTO ZUOmM d 141 A4 A3 Fertig aj Systemmonitor p 3 Bet tigen Sie die Starttaste HINWEIS Durch Ber hren der Taste 1 1 k nnen Sie zum Abbildungsma stab von 100 zur ckkehren 3 22 Scaneinstellungen Auto Zoom In dieser Funktion w hlt das System automatisch den Zoomfaktor passend zum Originalformat und zum eingegebenen Aufzeichnungsformat Waagerechte X und Senkrechte Y werden mit dem gleichen Ma stab verkleinert vergr ert Sie k nnen innerhalb des Zoombereichs von 50 bis 200 einen beliebigen Zoomfaktor eingeben CH wicHTiG e Sie k nnen die Funktion lt Auto Zoom gt nur w h
133. 24 Stunden Defaultvorgabe max 40 Zeichen Attached Image MDN DSN auf Empfang drucken Ein Aus Per Server senden verwenden Ein Aus MDN nicht via Server zulassen Ein Aus Faxeinstellungen 3 33600 bps 14400 bps Sendegeschwindigkeit 9600 bps 7200 bps 4800 bps 2400 bps S 33600 bps 14400 bps EM Geschwindigkeit 9600 bps 7200 bps 4800 bps 2400 bps Empfangspasswort max 20 Zeichen R Taste Einstellung Hauptstelle Nebenstelle J J J J J J J Ja J J a a a a a a a a a Immer Notiz bei EM Fehler senden Ein Aus je Referenzseite Seite 11 5 Seite 11 9 11 2 bersicht ber die Systemeinstellungen Einstellungen Speicherempfangsbox Passwort Speicherempfangsbox Fax Speicherempfang verwenden I Fax Speicherempfang verwenden Startzeit Speicherempfang Ende Speicherempfang Sendefunktion beschr nken Passwort Adressbuch Verwaltung per Zugangsnummer Einschr nkung f r neue Adressen Faxtreiber SE zulassen 3 Eingegebene Faxnummern best tigen Sendebeschr nkung f r E Mail I Fax Dom ne PDF Sendung mit bereits abgelaufenen Zertifikaten zulassen PDF immer mit Signatur der Einheit Senden 3 Weiterleitungseinstellungen LDAP Server speichern Aus Referenzseite Einstellungen Verteilung Tr Seite 11 11 Ein Aus Ein Aus T glich Auswahl der Tage Aus T glich Auswahl der Tage Aus a An Dom
134. 4 17 Weiterf hrende Scanfunktionen gt Weiterf hrende Scanfunktionen gt gpn derdefinierte Tasten 4 18 Sie k nnen beliebige Kombinationen von Scaneinstellungen als Programm unter einer anwenderdefinierten Taste speichern Die Speichertasten sind f r eigene Programme des Anwenders verf gbar Diese anwenderdefinierten Tasten k nnen auch benannt werden Die Funktion ist sinnvoll wenn Sie h ufig mit den gleichen Einstellungen arbeiten Nachdem einmal anwenderdefinierte Tasten gespeichert sind werden Sie in der Auswahlliste mit den Scaneinstellungen angezeigt und k nnen genauso ausgew hlt werden wie die voreingestellten Scanmodi Die Scanfunktionen die unter den anwenderdefinierten Tasten gespeichert sein k nnen sind folgenderma en von den installierten Elementen der Zusatzausstattung abh ngig e Wenn das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C4580i iR C4080i aktiviert wurde Acht Scanfunktionen Frb W W 200 x 200 dpi Frb SW 300 x 300 dpi SW 200 x 200 dpi SW 300 x 300 dpi Frb Grau 200 x 200 dpi Frb Grau 300 x 300 dpi Frb Grau 600 x 600 dpi und SW 600 x 600 dpi Frb steht f r lt Farbe gt e Wenn nur das Super G3 FAX Board Zusatzausstattung installiert ist Vier Scanfunktionen Schwarz 200 x 100 dpi Schwarz 200 x 200 dpi Schwarz 200 x 400 dpi und Schwarz 400 x 400 dpi LE HINWEIS e Die Scaneinstellungen die unter anwenderdefinierten Tasten gespeichert worden sind werden auch durch A
135. 6 5 01 swan share Bob bob beispiel com verkauf 4 swan share sales_4 nick nick beispiel com Canon U S A FAX 012XXXXXXX Gruppe Canon CANADA Canon CANADA Gruppe 098XXXXXXX 0IEXXXXXXX 01 LE HINWEIS e Wenn das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C4580i iR C4080i aktiviert ist wird eine Liste mit bertragungen in den Funktionen lt Email gt lt l Fax gt lt Dateiserver gt und lt Gruppenempf nger gt gedruckt e Wenn das Super G3 FAX Board Zusatzausstattung installiert ist werden die Ergebnisse von bertragungen an Fax und Gruppenempf nger angezeigt E EMPF NGERNAME Hier finden Sie den Namen des definierten Empf ngers Beim Ausdrucken der Inhalte einer Zielwahltaste erscheint die Nummer der Zielwahltaste in der ersten Zeile E KLASSE Die definierte Empf ngerklasse bertragungsmodus wird eingedruckt 14 18 Beispiele f r Berichte und Listen E EMPFANGERADRESSE e Wenn die Klasse FTP SMB IPX oder WebDAV Dateiserver ist Der Hostname erscheint in der ersten Zeile der Ordnerpfad in der zweiten Zeile e Wenn die Klasse lt Box gt ist Die Nummer der Anwenderbox wird eingedruckt e Wenn die Klasse lt I Fax gt oder lt Email gt ist Die I Fax Adresse oder die Email Adresse wird eingedruckt e Wenn die Klasse lt Fax gt ist Die Faxnummer erscheint in der ersten Zeile die Subadresse wenn definiert in der zwe
136. 8 Das Speichern neuer Adressen Bei Auswahl der Taste Option Q Definieren Sie die Einstellungen gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK 3 Verwenden Sie die Zahlentasten max 20 Zeichen Subadresse 1234567 Passwort Leer L schtaste H zeichen ECM SE Ein Aus Sendegeschwindigkeit 33600 bps v m International National v Abbruch Systemmonitor p Subadresse und Passwort Ber hren Sie die Taste Subadresse gt Geben Sie die Subadresse des Empf ngers ber die Zahlentasten und ein Ber hren Sie die Taste Passwort gt Geben Sie das Passwort des Empf ngers ber die Zahlentasten und ein Ber hren Sie die Taste Best tigen gt Geben Sie das Passwort noch einmal als Best tigung ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Ein Leerzeichen geben Sie durch Ber hren der Taste Leerzeichen ein Durch Ber hren der Taste L schtaste l schen Sie das unmittelbar zuvor eingegebene Zeichen Wenn der Empf nger f r diese Subadresse kein Passwort festgelegt hat m ssen Sie keines eingeben lt ECM SE gt W hlen Sie Ein oder Aus lt Sendegeschwindigkeit gt Ber hren Sie die Auswahlliste f r die Sendegeschwindigkeit gt W hlen Sie die Sendegeschwindigkeit Wenn die bertragungen Ihrer Dokumente langsam starten bedeutet das dass die Telefonleitungen in Ihrer Umgebung in schlechtem Zustand sind W hlen Sie e
137. 8 2 Das Pr fen Ver ndern des Status von Faxjobs 8 11 Das Pr fen Ver ndern von Sende und Empfangsstatus 2 Ber hren Sie nacheinander die Tasten Fax gt Log Status Sendeauftrag Status EM Auftrag _laurtr r zeit tw Empf nger 0007 12 02 TX destination2_7 0006 11 02 TX destination2_6 0005 10 02 TX destination2_5 0004 09 02 Sen TX destination2_4 destination2_3 destination2_2 T 0001 06 02 TX destination2_1 Details z7 Liste gt er Empfang Einheit le al ef 3 Ber hren Sie die Taste Drucken HINWEIS e Folgende Icons werden links von der Liste angezeigt ET Ein Job f r den bereits ein Journal gedruckt worden ist Ein Job f r den noch kein Journal gedruckt worden ist e Das Faxjournal kann nur gedruckt werden wenn Papier in einem der Formate A3 A4 oder A4R Normal Recyclingpapier oder farbiges Papier in den Kassetten ist die in der Funktion lt Andere gt aus lt Papierwahl f r autom Kassettenwahl wechsel gt in den Allgemeinen Einstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt aktiviert worden sind Vgl Referenzhandbuch Kapitel 4 Das Anpassen der Funktionen an Ihre Anforderungen Das Pr fen Ver ndern von Sende und Empfangsstatus 4 Ber hren Sie die Taste Ja 8 12 Das Pr fen Ver ndern des Status von Faxjobs Das Pr fen Ver ndern des Status von ngsjobs und weitergeleiteten Jobs Sie k nnen die Inhalte von gespeicherten Em
138. 9 Grundlegende Scanfunktionen o Grundlegende Scanfunktionen D Wenn Sie ein A3 Original mit formatf llendem Bild einscannen wollen und die Bildbereiche an den Kanten auf der Kopie erscheinen sollen legen Sie das Original auf das Vorlagenglas Ber hren Sie die Taste A3 Vgl Referenzhandbuch Kapitel 2 Grundlegende Funktionen K HINWEIS e Zur Auswahl eines Inch Formats ber hren Sie die Taste Inch e Zum Einscannen von Originalen die l nger sind als 455 mm ber hren Sie die Taste Langes Original Ein Original zum Scannen kann bis zu 630mm lang sein Wenn Sie ein Original in einem Sonderformat einscannen wollen U Ber hren Sie die Taste Anderes Format Q Ber hren Sie die Taste X Waagerechte gt Geben Sie einen Wert ein Q Ber hren Sie die Taste Y Senkrechte gt Geben Sie einen Wert ein Q Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Anderes Format 3 Eingabe auch per Zahlentasten m glich Nicht gesp Nicht gesp Format speichern 0K aJ Systemmonitor p Vorlagenglas LE HINWEIS N here Informationen zum Eingeben von Ma en in Inch finden Sie im Referenzhandbuch Kapitel 2 Grundlegende Funktionen 3 10 Scaneinstellungen Wenn Sie ein Dokument in einem registrierten Format einscannen wollen U Ber hren Sie die Taste Anderes Format Q W hlen Sie Registriertes Format 1 oder Registriertes Format 2 gt Best tigen Sie durch Ber hren
139. Abbrechen eines e EEN 1 38 Das Abbrechen ber das Sensordisplay 22222 unenn en nn 1 38 Das Abbrechen mil dar Stopplaste e 2 daran 1 39 Das Abbrechen ber den Systemmonitor 1 39 Einf hrung in die Sendefunktionen und Faxfunktionen 1 2 Alle Elemente die Sie f r Multitasking in einem digitalen en Verschiedene Methoden zum Senden Sie k nnen einfach Dokumente aus Papier einscannen und die Daten als Email Fax oder l Fax an einen oder mehrere Empf nger senden so dass die Effizienz im Bereich Dokumentenaustausch stark erh ht ist Die M glichkeit Dokumente an einen FTP SMB NetWare und WebDAV Dateiserver zu senden hilft dabei Dokumente auf Papier f r bequemere Handhabung und Datenzugriff zu digitalisieren Zum Senden von Dokumenten als Email oder I Fax muss das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C4580i iR C4080i aktiviert sein Auch das Senden an einen Dateiserver oder an eine Box ist m glich Zum Senden von Dokumenten mit der Faxfunktion ben tigen Sie das Super G3 FAX Board Zusatzausstattung Auch das Senden von Dokumenten an eine Box ist m glich M glichkeiten dieses Systems Der CLC5151 CLC4A404A0 IR C4580i iR CA080i bieten Ihnen eine Vielzahl von verschiedenen Sendefunktionen Ausgestattet mit Funktionen die den Anspr chen an die Dokumentenverarbeitung im digitalen B ro entgegen kommen stehen die Systeme der Serien CLC5151 CLC4040 iR C4580i iR C4080
140. Anforderungen Das Anpassen der Kommunikationseinstellungen an Ihre pers nlichen Anforderungen gp nawert f r Empfangsauftr ge in YCbCr 9 40 Sie k nnen den Gammawert einstellen der beim Empfangen von Dokumenten verwendet werden soll So k nnen Sie empfangene Dokumente mit der richtigen Bildqualit t drucken LE HINWEIS e Diese Funktion steht nur zur Verf gung wenn das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C4580i iR C4080i aktiviert ist e Wenn das Super G3 FAX Board Zusatzausstattung installiert ist und Sie Dokumente in der Faxfunktion senden ist diese Einstellung nicht aktiv 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Kommunikationseinstellungen gt Empfangseinstellungen unter lt Allgemeine Einstellungen gt gt Gammawert f r Empfangsauftr ge in YCbCr 2 W hlen Sie den Gammawert Gamma 1 0 Gamma 1 4 Gamma 1 8 oder Gamma 2 2 gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Gammawert f r Empfangsauftr ge in YCbCr egeln von Alarm und Monitorlautst rke Sie k nnen die Lautst rke f r den Alarm und den Monitor regeln die w hrend eine Fax bertragung von sich gibt L HINWEIS e Diese Funktion ist nur verf gbar wenn das Super G3 FAX Board Zusatzausstattung installiert ist e Der Alarmton meldet den Abbruch einer Sendung oder eines Empfangs e Der Monitorton meldet die Verbindung zum Faxsystem des Empf ngers 1 Bet tigen Sie
141. BOOTP im Men lt Zusatzfunktionen gt Vgl Netzwerkhandbuch Kapitel 3 Das Arbeiten in einem TCP IP Netzwerk Der gew hlte Server kann nicht gefunden werden Pr fen Sie die Einstellungen Grund 1 L sung 1 L sung 2 Grund 2 L sung Die IP Adresse mit der das System verbinden soll kann nicht bestimmt werden Pr fen Sie die DNS Server Einstellungen in lt TCP IP Einstellungen gt in lt Netzwerkeinstellungen gt lt Systemeinstellungen gt Men lt Zusatzfunktionen gt Vgl Netzwerkhandbuch Kapitel 3 Das Arbeiten in einem TCP IP Netzwerk Pr fen Sie ob die DNS Einstellungen zum DNS Server stimmen Wenn die Login Information in lt LDAP Server speichern gt in den Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt auf lt Verwenden Sicher auth gt gesetzt ist kann das System den Host Namen nicht bestimmen Pr fen Sie die DNS Server Einstellungen in lt TCP IP Einstellungen gt in lt Netzwerkeinstellungen gt lt Systemeinstellungen gt Men lt Zusatzfunktionen gt Vgl Netzwerkhandbuch Kapitel 3 Das Arbeiten in einem TCP IP Netzwerk Verbindung mit dem gew hlten Server ist nicht m glich Pr fen Sie die Einstellungen Grund L sung 1 L sung 2 L sung 3 L sung 4 Die Verbindung mit der eingegebenen IP Adresse dem definierten Port ist nicht m glich Pr fen Sie die Einstellung der Gateway Adresse in den Einstellungen f r die IP Adresse unter lt TCP IP Einstellungen gt Me
142. Beim Senden von Dokumenten wird jede Seite als einzelnes Bild bertragen das an das I Fax angeh ngt wird Der Dateiname des angef gten I Fax wird folgenderma en erzeugt Wenn Sie einen Dokumentennamen definiert haben Die Bezeichnung wird aus dem eingegebenen Dokumentennamen und drei Ziffern zusammengesetzt die f r die Seitenzahl des Bildes stehen Beispiel Dokumentenname_001 tif Wenn Sie keinen Dokumentennamen definiert haben Die Bezeichnung wird aus der Jobnummer 0001 bis 4999 und drei Ziffern zusammengesetzt die f r die Seitenzahl des Bildes stehen Beispiel 1231_001 tif e Wenn Sie kein Thema eingeben wird die Datei mit dem Titel der in den Einstellungen f r Email und I Fax festgelegt wurde gesendet Sie greifen folgenderma en auf diese Einstellung zu Bet tigen Sie die Taste amp Ber hren Sie nacheinander die Tasten Systemeinstellungen gt Kommunikationseinstellungen gt E Mail l Fax Einstellungen Vgl Abschnitt E Mail l Fax Einstellungen auf Seite 11 5 e Sie k nnen nicht mehrere Adressen als Antwortadresse definieren e Die Taste Zugangsnummer wird nur dann angezeigt wenn die Verwaltung per Zugangsnummer unter lt Sendefunktion beschr nken gt in den Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt aktiviert wurde Vgl Abschnitt Die Verwaltung per Zugangsnummer auf Seite 11 19 e N here Informationen zum Speichern der Email Adresse f r dieses System finden Sie im Netzwerkhandbuch
143. Ber hren Sie die Taste Fertig Bet tigen Sie die Taste Wenn folgendes Display angezeigt wird folgen Sie den Anleitungen auf dem Display gt Bet tigen Sie die Starttaste Nach Abschluss des Scanvorgangs ber hren Sie die Taste Fertig Jobnr 0001 Empf nger 1 P 1 Scanbereit E Schwarz Tauschen Sie das Original und bet tigen Sie die Starttaste m Zoomfaktor 100 m verf Speicher 99 m Seiten m Dok format I Auto Dokumenten i 1 A4 C format m Farbmodus m Scandichte E3 RI Autom Farbausw J A Kos K D Iseit gt Original Text Foto v Abbruch Fertig Al sc 0001 Sendejob Warte auf Scannen Systemmonitor Ablauf der Sendeoperationen Wenn folgendes Display angezeigt wird best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK gt Versuchen Sie das Original noch einmal beginnend mit der ersten Seite zu scannen Scannen kann m glich sein wenn Sie f r die Sch rfe die Einstellung lt Niedrig gt w hlen und f r den Originaltyp die Einstellung lt Text gt 11702 2006 01 36 lt lt Senden F Der Scanvorgang wurde gestoppt weil die Daten gr e das Limit erreicht hat Scannen wird m glich wenn Sie die Sch rfe reduzieren und den MET Originaltyp Text definieren i Sfded ifigingl HL Size iniginals Systemmonitor Der Scanvorgang wird gestartet Nach Abschluss des Scanvorgangs werden die eingescannten Daten an den definierten Empf n
144. Ber hren Sie die Taste Namen speichern Speichern L schen 200x200 dpi FT Clr B amp 300x300 4 TEBAN EF 200x200 4 zl BeN A 300x3 1 Speichern L schen f gt speichern be m Systemmonitor p LE HINWEIS Anwenderdefinierte Tasten e Speichertasten unter denen schon eine Einstellung gespeichert ist sind durch ein farbiges Dreieck in der unteren rechten Ecke der Taste gekennzeichnet e Durch Ber hren einer Speichertaste auf der ein Programm registriert ist werden die Einstellungen angezeigt e Sie k nnen auch noch nicht belegte Speichertasten benennen 3 Geben Sie einen Namen ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK KLE HINWEIS Wenn Sie mit OK best tigen ohne vorher Zeichen eingegeben zu haben ver ndert sich der Name der Taste auf P1 bis P8 Anwenderdefinierte Tasten 4 21 Weiterf hrende Scanfunktionen gt Weiterf hrende Scanfunktionen gt Das L schen von Scaneinstellungen 1 Ber hren Sie die Auswahlliste mit den Scaneinstellungen gt Ber hren Sie nacheinander die Tasten Option gt Speich l schen Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 und 2 im Abschnitt Das Speichern von Scaneinstellungen auf Seite 4 19 2 W hlen Sie die anwenderdefinierte Taste mit den Scaneinstellungen die Sie l schen wollen gt Ber hren Sie die Taste L schen C wicHTiG berpr fen Sie die Einste
145. Ber hren Sie diese Taste zum Definieren des Empf nger aus dem Adressbuch w hlen Email Adresse als Cc oder Bcc Empf nger CG Adr buch Netzwerk AD R ckruf Nach Ber hren dieser Taste k nnen Sie einen Ber hren Sie diese Taste wenn Sie zuvor Empf nger vom LDAP Server w hlen programmierte Sendejobs einschlie lich der Angaben zum Empf nger den Scaneinstellungen und den Sendeeinstellungen zur ckrufen wollen GO Details 4d Doppelseitiges Original Ber hren Sie diese Taste wenn Sie die Ber hren Sie diese Taste wenn Sie beide Seiten Informationen zu einem Empf nger ver ndern eines Originals scannen wollen wollen den Sie aus der Empf ngerliste gew hlt haben Neue Adresse 49 Untersch Orig form Nach Ber hren dieser Taste k nnen Sie Durch Ber hren dieser Taste scannen Sie Adressen eingeben die nicht im Adressbuch Originale in unterschiedlichen Formaten in einem gespeichert sind Satz ein bersicht ber den CLC5151 CLC4040 iR C4580i iR C4080i Favoriten Ber hren Sie diese Taste wenn Sie Angaben zum Empf ngern und Einstellungen zur ckrufen wollen die unter einer Favoritentaste gespeichert sind 7 Ziehlwahl Ber hren Sie diese Taste wenn Sie einen Empf nger aufrufen wollen der unter einer Zielwahltaste gespeichert ist 8 Auswahlliste Scaneinstellungen Ber hren Sie diese Taste zur Auswahl des Scanmodus Dateiformat Nach Ber hren dieser Taste w hlen Sie das Dateiformat des Dokumentes
146. Boxen insgesamt mehr als 1 500 Dokumente oder Bilder gespeichert sind Wenn in allen Boxen insgesamt mehr als 6 000 Seiten gespeichert sind LE HINWEIS e Wenn Sie Dokumente im Speicher empfangen wollen m ssen Sie zuerst die Funktion lt Fax Speicherempfang verwenden gt oder lt l Fax Speicherempfang verwenden gt in den lt Einstellungen Speicherempfang gt in Kommunikationseinstellungen unter lt Systemeinstellungen gt Men lt Zusatzfunktionen gt einstellen Vgl Abschnitt Das Speichern empfangener Faxdokumente auf Seite 11 12 oder Das Speichern empfangener I Faxdokumente auf Seite 11 13 Das Weiterleiten von Empfangsdokumenten Sie k nnen ein empfangenes Faxdokument das mit den eingegebenen Weiterleitungsbedingungen bereinstimmt automatisch an den definierten Empf nger weiterleiten lassen Sie k nnen Weiterleitungsbedingungen und Empf nger in den Weiterleitungseinstellungen unter Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt speichern Vgl Abschnitt Weiterleitungseinstellungen auf Seite 11 26 LE HINWEIS e Damit Sie Empfangsdokumente weiterleiten k nnen m ssen Sie zuerst die Einstellung lt G ltig Ung ltig gt in den Weiterleitungseinstellungen unter Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt aktivieren Vgl Abschnitt Weiterleitungseinstellungen auf Seite 11 26 Das Empfangen von Dokumenten Das Empfangen von Dokumenten 6 7 Das Empfangen von Dokumenten D Das L schen empfange
147. CH wicHTiG Vergewissern Sie sich dass Sie den W hlton h ren bevor Sie die Faxnummer eingeben Wenn Sie die Faxnummer eingeben bevor Sie den W hlton h ren wird der Anruf m glicherweise nicht verbunden oder eine falsche Nummer wird gew hlt L HINWEIS e Diese Funktion ist nur verf gbar wenn das Super G3 FAX Board Zusatzausstattung installiert ist e Wenn Sie einen Fax Informationsdienst nutzen wollen k nnen Sie keinen Empf nger definieren der im Adressbuch gespeichert ist oder die R ckruffunktion verwenden 1 Ber hren Sie die Taste Neue Adresse gt Fax 2 Ber hren Sie die Taste H rer gt Geben Sie die Rufnummer des Informationsdienstes ber die Zahlentasten 0 ein Kopie Bac Senden IE Mailbox Drckauftr EH Fax Empf nger 9 Scaneinstellungen 200x200 dpi 334 Verwenden Sie die Zahlentasten max 120 Zeichen BL 100 Auto g Farbe S l FA viel Pause Ton L schtaste P Ka Direkt 5 Dateityp us Sub H Kc lol Dateiformat gt Abbruch 0K s F Sende PE f einstell pff Systemmonitor Das Nutzen von Fax Informationsdiensten 7 9 Spezielle Faxfunktionen Spezielle Faxfunktionen x 7 10 CH wicHTiG Wenn der Kontrollz hler D1 Zusatzausstattung angeschlossen ist wird die Leitung bei Ber hren der Taste H rer unterbrochen Entfernen Sie dann die Kontrollkarte w hrend die Leitung besetzt ist Bei Ber hren der Taste Zielwahl U Geben Sie einen
148. DF SH Auto Auswahl A romae TIFF JPEG JPEG Durch Auto Auswahl ext Digit Signa turen hinzuf IM Teilen in Seiten Sie k nnen unter lt PDF Optionen gt auch den Typ des PDF w hlen N here Informationen zum Typ des PDF finden Sie in folgenden Abschnitten e Nachzeichnen und Gl tten Vgl Abschnitt Das Senden eines nachgezeichneten und gegl tteten PDF auf Seite 5 29 e Kompakt Vgl Abschnitt Das Senden einer Datei im Format lt PDF Kompakt gt auf Seite 5 32 e OCR Durchsuchb Text Vgl Abschnitt Das Senden eines durchsuchbaren PDF auf Seite 5 34 e Verschl sseln Vgl Abschnitt Das Verschl sseln von PDF Dateien auf Seite 5 35 e Digitale Signaturen zuf gen Vgl Abschnitt Das Hinzuf gen einer digitalen Signatur zu einem PDF auf Seite 5 40 Das Festlegen eines Dateiformats f r das Sendedokument HINWEIS e Zum Ansehen einer PDF Datei oder zum Durchsuchen einer PDF Datei nach einem bestimmten Text ben tigen Sie Software die das PDF Format unterst tzt wie Adobe Reader Adobe Acrobat e Zum Ansehen einer JPEG Datei ben tigen Sie Software die das JPEG Format unterst tzt wie Microsoft Internet Explorer for Windows e Zum Ansehen einer TIFF Datei ben tigen Sie Software die das TIFF Format unterst tzt wie Imaging for Windows 3 Bet tigen Sie die Starttaste gt Das Senden eines nachgezeichneten und gegl tteten PDF In dieser Funktion k nnen Sie Text u
149. Daten werden zum Senden ber WebDAV nicht in Chunks aufgeteilt 9 30 Das Komprimieren von Daten in gro en Bl cken zum Senden Chunk Sending ber WebDAV roue f r Sendeauftr ge in YCbCr Wenn Sie an einen Email oder Dateiserver Empf nger senden k nnen Sie den Gammawert eingeben der beim Konvertieren des eingescannten RGB Bildes in YCbCr verwendet wird Durch Einstellen eines Gammawertes der dem Gammawert beim Empf nger entspricht k nnen die Daten des Sendebildes mit der entsprechenden Bildqualit t beim Empf nger ausgedruckt werden LE HINWEIS e Diese Funktion steht nur zur Verf gung wenn das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C4580i iR C4080i aktiviert ist e Wenn das Super G3 FAX Board Zusatzausstattung installiert ist und Sie Dokumente in der Faxfunktion senden ist diese Einstellung nicht aktiv 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Kommunikationseinstellungen gt Sendeeinstellungen unter lt Allgemeine Einstellungen gt gt Gammawert f r Sendeauftr ge in YCbCr 2 W hlen Sie den Gammawert Gamma 1 0 Gamma 1 4 Gamma 1 8 oder Gamma 2 2 gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Gammawert f r Sendeauftr ge in YCbCr 9 31 Das Anpassen der Kommunikationseinstellungen an Ihre pers nlichen Anforderungen Das Anpassen der Kommunikationseinstellungen an Ihre pers nlichen Anforderungen Da 9 32 itialisieren
150. E HINWEIS e Zum Pr fen von Detailinformationen zu einem ausgew hlten Empf nger w hlen Sie den Empf nger gt Ber hren Sie die Taste Details e Auf dem Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden k nnen Sie Empf nger vor dem Scannen ver ndern bearbeiten oder l schen Vgl Abschnitt Das Pr fen und Ver ndern der Informationen zu einem Empf nger auf Seite 2 40 und Abschnitt Das L schen eines ausgew hlten Empf ngers auf Seite 2 42 e Sie k nnen bis zu 256 Empf nger auf einmal definieren Von den 256 Empf ngern k nnen 64 neue Adressen sein einschlie lich solcher die ber den Server definiert wurden Beim Definieren einer Gruppenadresse die mehrere Empf nger beinhaltet wird jeder Empf nger als einzelne Adresse gez hlt Das Eingeben eines Empf ngers aus dem Adressbuch Damit Sie Dokumente senden k nnen m ssen Sie Empf nger definieren mit Angaben zu Faxnummer Email Adresse I Fax Adresse oder Dateiserver Adresse Wenn Sie Adressen in den Adressbucheinstellungen unter Zusatzfunktionen speichern k nnen Sie den Empf nger einfach aus dem Adressbuch w hlen Adressen werden in der Funktion lt Einstellungen Adressbuch gt Zusatzfunktionen definiert Vgl Abschnitt Das Speichern neuer Adressen auf Seite 10 5 LE HINWEIS Sie k nnen Adressb cher speichern und mit dem Remote Ulan andere Computer exportieren bzw von anderen Computern importieren Vgl Handbuch Remote UL Kapitel 2 Das Pr fen und V
151. Einf gen L schen oder Drehen von Seiten wird nur angezeigt wenn Hoch 128 bit RC4 aktiv ist Das Hinzuf gen digitaler Signaturen ist zul ssig Digitale Signaturen zuf gen wird nur angezeigt wenn Hoch 128 bit RC4 aktiv ist Das Hinzuf gen digitaler Signaturen und von Kommentaren ist zul ssig Das Ver ndern von Dokumenten ist mit Ausnahme des Hinzuf gens von Kommentaren und Herausziehen von Seiten zul ssig Ander au er Zuf gen v Komm Seitenextr wird nur angezeigt wenn Niedrig 40 bit RC4 ausgew hlt wurde nderungen an den Dokumenten sind mit Ausnahme der Herausziehens von Seiten zugelassen Das Festlegen eines Dateiformats f r das Sendedokument Zug nglichkeit Kopie und Bildextraktion aktivieren Sie k nnen diese Einstellung nur w hlen wenn die Funktion Passwort erforderl um Zul zu ndern aktiv ist Bei Auswahl von Niedrig 40 bit RC4 k nnen Sie diese Einstellung w hlen Ber hren Sie diese Taste wenn Sie das Kopieren von Bildern und das Herausziehen von Seiten zulassen wollen Au erdem k nnen Sie ber diese Taste eine Funktion aktivieren in der der Text in einem Dokument Sehbehinderten laut vorgelesen wird Bei Auswahl von Hoch 128 bit RC4 wird Kopieren und Extraktion von Text und Bild aktivieren und Aktivieren d Zugriffs f r sehbehind Pers angezeigt und Sie k nnen diese Einstellungen getrennt w hlen CH wicHTiG e Wenn eine der Einstellungen
152. I Fax Dokumente gesendet werden k nnen 22 222222 20 11 22 Das Zulassen der bertragung von PDF Dokumenten mit abgelaufenen Zertifikaten 222222220 11 24 Das generelle Hinzuf gen einer Signatur zu PDF Dokumenten 11 25 Weiterleitungseinstellungen H2Hn Hasen nenn nn 11 26 Das Speichern von Weiterleitungseinstellungen 11 27 Wenn die Weiterleitungsempf nger nicht mit den Weiterleitungsbedingungen bereinstimmen 11 40 Das Pr fen Ver ndern von Weiterleitungseinstellungen 22n2senennenen nennen 11 47 Das Weiterleiten von Empfangsdokumenten 222m enn een 11 48 Das L schen von Weiterleitungseinstellungen nennen nen 11 49 Das Drucken einer Liste mit den Weiterleitungseinstellungen 22222 u nennen nennen 11 49 LDAP Server Einstellungen u wu 2 rer een na ea este re here 11 50 Das Speichern EE 11 50 Das Ver ndern einer LDAP Server Emstellung 11 55 Das L schen eines LDAP SEWVEelS nun nn nn a ch an a ah a a FR a 11 56 Speichern Bearbeiten der LDAP Suchattribute 11 57 Das Drucken von LDAP Server Einstellungen 2 22 20 nun 11 58 11 1 E Einstellungen f r den Systemmanager Ub icht ber die Systemeinstellungen Sie k nnen folgende Punkte im Men lt Systemeinstellungen gt auf dem Display lt Zusatzfunktionen gt definieren E Systemeinstellungen 0 Aus 1 bis 99 MB 3 MB 1 bis 99 Stunden 24 Stunden 0 bis 99 Stunden
153. IE IN BEZUG AUF DIESES MATERIAL WEDER EINGESCHLOSSEN NOCH AUSGESPROCHEN AUSSER DEN HIER GEGEBENEN ES GIBT AUCH KEINE UNBEGRENZTEN GARANTIEN FUR DIE VERMARKTBARKEIT DES MATERIALS DIE EIGNUNG FUR EINEN BESTIMMTEN ZWECK ODER DEN AUSSCHLUSS VON VERLETZUNGEN ANDERER PATENTE CANON INC IST NICHT FUR DIREKTE ZUFALLIGE ODER ALS FOLGE AUFTRETENDE SCHADEN IRGENDEINER ART VERANTWORTLICH EBENSO NICHT FUR VERLUSTE ODER AUSGABEN DIE AUS DER VERWENDUNG DIESES MATERIALS RESULTIEREN xvii xviii Einf hrung in die KAPITEL Faxfunktionen emm Dieses Kapitel bietet Ihnen eine Einf hrung in die Sendefunktionen M glichkeiten dieses Systems nannu anaana een ernennen ernennen 1 2 bersicht ber den CLC5151 CLC4040 iR C4580i iR CAOBOI 2 22222222 nennen een 1 7 Eingaben vor Einsatz der Faxfunktionen 1 13 Die Auswahl der Displayspfache 2 54 4 aaa 000 20 24 5000 Bad aa a ner ee 1 15 Die Auswahl des W hlverfahrens Telefonleitung 222222 nueneeeeneee nennen een 1 15 Das Einstellen von aktuellem Datum aktueller Zeit 1 16 Das Registrieren der Rufnummer Ihres Systems 22 Hn nn 1 18 Das Registrieren von Absendemamen 4242237 Ee 5s 222 1 208 EAR EE n 1 19 Das Registrieren des Namens der Emnbhent nennen nennen 1 20 Ablauf der Sendeoperationen anana eneeeeneene ernennen een ernennen 1 22 Das manuelle Senden von Faxdokumenten 2 nun eeee nennen rennen nenn 1 34 Das
154. Ihre pers nlichen Anforderungen Da erkleinern eines Dokuments bei Empfang Das Anpassen der Kommunikationseinstellungen an Ihre pers nlichen Anforderungen 9 36 Sie k nnen das System so einstellen dass das automatische Verkleinern von empfangenen Dokumenten automatisch gew hlt wird so dass das gesamte Dokument in den bedruckbaren Bereich auf dem Papier gedruckt wird 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Kommunikationseinstellungen gt Empfangseinstellungen unter lt Allgemeine Einstellungen gt Verkleinern bei EM 2 W hlen Sie Ein oder Aus CH wicHTiG e Bei Auswahl von Aus werden die Dokumente nicht automatisch bei Empfang verkleinert Wenn das Bild ber den bedruckbaren Bereich hinausgeht wird das Dokument in diesem Fall in gleich gro e Abschnitte aufgeteilt die jeweils auf ein Blatt gedruckt werden e Unabh ngig von den Einstellungen die Sie f r lt Verkleinern bei EM gt definiert haben wird so ein schmaler Bildstreifen der bis zu 12 mm ber das Papierformat hinausgeht nicht gedruckt Das Verkleinern eines Dokuments bei Empfang Bei Auswahl von Ein Q Definieren Sie die Einstellungen gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Zi Empfangseinstellungen amp Verkleinern bei EM Yerkleinern bei EM Auto Zoom Feste Yerkleinerung Yerkleinern 90 15 97 221 Eing per Zahlentasten m gl x Richtung ver
155. K Das Definieren von Empf ngern aus dem Ordner lt Neue Adresse gt 2 25 Grundlegende Sendeverfahren H Grundlegende Sendeverfahren Das Definieren einer Anwenderbox Sie k nnen eingescannte Dokumente in einer Anwenderbox speichern Wenn in der Gruppe an die Sie das Dokument senden wollen eine Anwenderbox enthalten ist wird es f r sp tere Verwendung in dieser Mailbox gespeichert In Anwenderboxen gespeicherte Dokumente k nnen ausgedruckt und an andere Empf nger gesendet werden CH wicHTiG e Dokumente die in einem unter Anderes Format oder Langes Original in lt Auswahl Dok format gt definierten Papierformat eingescannt wurden k nnen nicht in einer Anwenderbox gespeichert werden e In einer Mailbox gespeicherte Dokumente werden automatisch 3 Tage nach dem Einscannen gel scht Sie k nnen diese Einstellung jedoch ver ndern Vgl Handbuch Kopier und Mailboxfunktionen Kapitel 8 Das Anpassen der Funktionen an Ihre pers nlichen Anforderungen 1 Ber hren Sie nacheinander die Tasten Neue Adresse gt In Box speichern 2 W hlen Sie die gew nschte Box gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK amp a 00 Boxoo e 201 B0 01 e amp 02 B0X02 oe oo Bous amp 04 B0X04 eet B0X05 e 0 B0Xo6 oe 07 B0 07 Abbruch Anwenderboxen die mit Empf ngern definiert sind entsprechen den Boxen die auf dem Display zur Boxauswahl in den Mailboxfunktionen erscheinen Wenn Sie per Emai
156. N EIGENE RUFNUMMER WAHLVERFAHREN LAUTST RKEREGELUNG ALARMLAUTST RKE MONITORLAUTST RKE SE EINSTELLUNGEN ECM SE PAUSENL NGE AUTOMATISCHE WAHLWIEDELHOLUNG ANZAHL WAHLWIEDERHOLUNGEN ABSTAND WAHLWIEDERHOLUNGEN NEU SE BEI FEHLER VOR SEND PR FEN OB LEIT FREI KOPFZEILE KOPFZEILE IM AUSSERH BILD ANZEIGE EMPF NGERNAME TELEFON FAX EM EINSTELL ECM EM Berichteinstellungen FAX FAX SENDEBERICHT BERICHT MIT SE BILD FAXJOURNAL AUTOMATISCHER DRUCK SE EM GETRENNT TAGESPORTOKOLL ZEIT FAX EMPFANGSBERICHT EM BERICHT VERTR FAX EING BOX SYSTEMEINSTELLUNGEN KOMMUNIKATIONSEINSTELLUNGEN FAXEINSTELLUNGEN SENDEGESCHWINDIGKEIT EMPFANGSGESCHEINDIGKEIT R TASTE EINSTELL EINST SPEICHER EM EINGANGSBOX FAX SPEICHER EM VERWENDEN STARTZEIT SPEICHEREMPFNAG ENDZEIT SPEICHEREMPFANG BESCHR NKTE SENDEFUNKTION EINSCHR NKUNG F R NEUE ADRESSEN FAXTREIBER SE ZULASSEN BEST TIGEN DER EINGEGEBENEN FAXNUMMERN 012XXXXXXXX TONEWAHL 4 4 EIN 2 Sek EIN 2 mal 2 Min FEHLER amp 1 SEITE EIN EIN AUSSEN EIN FAX EIN NUR BEI FEHLER EIN EIN AUS AUS AUS EIN 33600 bps 33600 bps HAUPTSTELLE AUS AUS AUS AUS Aus Aus AUS Beispiele f r Berichte und Listen 14 21 oO C v C lt Te ische Daten Technische Daten k nnen jederzeit wegen Produktverbesserungen oder Weiterentwicklungen ohne vorherige Ank ndigung ver ndert werden Color Universal Send Kit E Scanm glichkeiten
157. NWEIS e M glicherweise m ssen Sie abh ngig von der Netzwerkumgebung die LDAP Server zun chst aufsetzen e N here Informationen zum LDAP Server finden Sie im Abschnitt ber den Server ausgew hlte Adressen auf Seite 10 27 e Sie k nnen in einem Durchgang bis zu 64 Empf nger definieren einschlie lich solche die ber den Server gew hlt wurden e Die Informationen die Sie auf dem LDAP Server finden k nnen sind folgenderma en von den installierten Elementen der Zusatzausstattung abh ngig Wenn das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C4580i iR C4080i aktiviert ist Namen und Email Adressen Wenn nur das Super G3 FAX Board Zusatzausstattung installiert ist Namen und Faxnummern Wenn das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C4580i iR C4080i aktiv und das Super G3 FAX Board Zusatzausstattung installiert ist Namen Email Adressen und Faxnummern e Sie k nnen einen Empf nger der ber den Server bestimmt wurde nicht direkt als Weiterleitungsempf nger definieren Dazu muss er zuerst im Adressbuch gespeichert werden Vgl Abschnitt Uber den Server ausgew hlte Adressen auf Seite 10 27 Das Definieren von gespeicherten Empf ngern 3 Ber hren Sie die Taste Adr buch Netzwerk Ber hren Sie die Auswahlliste mit den verf gbaren Servern zum Suchen W hlen Sie den gew nschten Server Netzwerkadressbuch Einstellungen Suchbedingungen Auswahl des Serve h starfish
158. Namen f r die Zielwahltaste ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Zielwahltasten wird eine dreistellige Nummer zugewiesen Zum Definieren eines Empf ngers mit einer dreistelligen Zielwahltasten Nummer geben Sie die drei Stellen ber die Zahlentasten ein Q Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK HINWEIS N here Informationen zu den Zielwahltasten finden Sie im Abschnitt Die Auswahl eines Empf ngers per Zielwahltasten auf Seite 2 30 3 Wenn Ihr Anruf entgegengenommen wird und Sie die aufgezeichnete Meldung des Informationsdienstes h ren ber hren Sie die Taste Ton Wenn Sie Ihr System generell mit Tonwahl betreiben entf llt dieser Schritt Das Level des W hltones kann durch Ber hren der Tasten g oder ler geregelt werden 4 Geben Sie die vom Fax Informationsdienst verlangten Nummern ber die Zahlentasten sowie die Tasten und Ge ein HINWEIS N here Informationen zu dem Service erfragen Sie bitte beim jeweiligen Anbieter 5 Ber hren Sie die Taste Ende um die Verbindung zu unterbrechen Wenn Sie keine Faxkopie der Informationen abrufen wollen ber hren Sie die Taste Ende Das Nutzen von Fax Informationsdiensten Sende und E In diesem Kapitel finden Sie Informationen zu M glichkeiten den Status von Sendejobs und Empfangsdokumenten zu pr fen und zu ver ndern pfangsstatus KAPITEL Das Pr fen Ver ndern des Status von Sendejobs 8
159. Original gt und lt Seitentrennung gt kombinieren e Sie k nnen die Funktion lt Vorschau gt nicht beim Senden eines Faxdokuments in der lt Direkten Sendung gt oder der lt Manuellen Sendung gt verwenden M glichkeiten zum Senden 5 23 Das Senden von Dokumenten D Das Senden von Dokumenten D 5 24 LE HINWEIS Sie k nnen die Originale nur stempeln lassen wenn der Color Scanner ET angeschlossen ist 1 Legen Sie Ihr Original in den Einzug Definieren Sie den Empf nger gt Ber hren Sie die Taste Sendeeinstellungen HINWEIS Sie k nnen diese Einstellung unter lt Bearbeiten der Standardeinstellungen gt in den Sendeeinstellungen unter lt Allgemeine Einstellungen gt in den Kommunikationseinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt ver ndern 2 Ber hren Sie nacheinander die Tasten Stempel gt Fertig Sende einstell EISE Dokumenten name gt j OCR Dok Do A pome Programm E Cp Sendung tr ema gt CH Job fertig 4 Notiz fol Vorschau E Stempel home OTTI Canon CH Direkt Oo SA Normal v Fertig A Zum Abw hlen der Funktion ber hren Sie die Taste Stempel noch einmal EI Meldung 4 EI Antwort an u gt 3 Bet tigen Sie die Starttaste gt KE HINWEIS Wenn der Stempel nicht deutlich ist lesen Sie im Referenzhandbuch Kapitel 7 Regelm ige Wartungsarbeiten M glichkeiten zum Senden Das Festlegen eines Dateiformats f r
160. Papierformat des Empfangsdokuments passt Es gibt vier Methoden zum Drucken Schalter A B C und D e Schalter A Das Empfangsdokument wird in zwei H lften geteilt und je die H lfte des Bildes wird auf ein Blatt Papier im halben Format des Empfangsdokuments gedruckt Empfangene Daten Original Ausgabe 2 E A3 A4 A4 e Schalter B Das Empfangsdokument wird in einem wei en Rahmen auf Papier gedruckt das die gleiche Breite hat wie das Empfangsdokument Empfangene Daten Original Ausgabe B A4 A3 Die Kassettenwahl e Schalter C Das Empfangsdokument wird verkleinert und auf Papier mit einer anderen Breite als das Empfangsdokument gedruckt Empfangene Daten Original Ausgabe Bu e Schalter D Das Empfangsdokument wird auf ein Papierformat gedruckt das gr er ist als das Empfangsdokument Empfangene Daten Original Ausgabe AAR E A3 LE HINWEIS N here Informationen zur Papierwahl beim Drucken von Empfangsdokumenten finden Sie im Referenzhandbuch Kapitel 4 Das Anpassen der Funktionen an Ihre Anforderungen 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Kommunikationseinstellungen gt Empfangseinstellungen unter lt Allgemeine Einstellungen gt W hlen Sie die Kassette 2 W hlen Sie Ein und Aus f r die entsprechenden Schalter gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Die Kassettenwahl 9 35 Das Anpassen der Kommunikationseinstellungen an
161. R C4080i aktiviert ist k nnen Sendejobs an Email I Fax und Dateiserver als Empf nger gepr ft ver ndert werden e Wenn das Super G3 FAX Board Zusatzausstattung installiert ist k nnen Faxjobs gepr ft ver ndert werden e Sie k nnen bis zu 120 Sendejobs auf dem Display lt Sendestatus gt anzeigen lassen e Sie k nnen bis zu 100 Sende und Empfangsjobs auf dem Display lt Sendestatus gt anzeigen lassen Das Pr fen von Detailinformationen zu Sendejobs Sie k nnen Detailinformationen zu Sendejobs wie Empf nger Eingabedatum Eingabezeit Seitenzahl etc pr fen Das Pr fen Ver ndern von Sende und Empfangsstatus 1 Ber hren Sie die Taste Systemmonitor IT 317 27730 11 02 2006 01 50 200x200 dpi DRUI 100 ii Au 0 EECHER speichern S Adr send Dateiformat 8 2 Das Pr fen Ver ndern des Status von Sendejobs 2 Ber hren Sie nacheinander die Tasten Senden gt Status oder Log IESSE Status E 0050 11 00 Co Rundsendung Abgeschlossen B 0051 11 05 amp Rundsendung Abgeschlossen 7 0052 11 20 File 2 Fehler 7 0053 11 24 EI John Warte Details Abbruch Liste gt drucken m iz Fe I BE 0053 john example com Sende Fertig J 3 W hlen Sie einen Job zu dem Sie Detailinformationen pr fen wollen gt Ber hren Sie die Taste Details CH wicHTiG Sie k nnen den Status von Faxjobs nicht pr fen die mit der Direkten oder Manuellen Sendung oder v
162. Sie die Einstellungen des WebDAV Server Es wurde eine Antwort vom Empf nger gegeben die feststellt dass der Server beim Senden mit WebDAV die n tigen Funktionen zum Ausf hren der Anforderung nicht unterst tzt empfangener HTTP Fehler 501 Nicht implementiert Pr fen Sie die Einstellungen des WebDAV Server Wenn Sie ber einen Proxy Server senden ohne die SSL Kommunikation zu verwenden stellen Sie die Funktion lt Zusammengel Verschl sselung mit WebDAV Senden verwenden gt in den Sendeeinstellungen unter lt Allgemeine Einstellungen gt in lt Kommunikationseinstellungen gt Men lt Zusatzfunktionen gt auf lt Aus gt Vgl Abschnitt Das Komprimieren von Daten in gro en Bl cken zum Senden Chunk Sending ber WebDAV auf Seite 9 30 Fehlermeldungen 13 35 St rungsbeseitigung z St rungsbeseitigung 13 36 880 Grund L sung 1 L sung 2 881 Grund L sung 882 Grund L sung 1 L sung 2 883 Grund L sung 884 Grund L sung Es wurde eine Antwort vom Empf nger gegeben die feststellt dass der Proxy Server beim Senden mit WebDAV nicht mit dem o g Server kommunizieren konnte empfangener HTTP Fehler 502 Schlechtes Gateway Pr fen Sie die Einstellungen des WebDAV Server Pr fen Sie die Einstellungen des Proxy Server Es wurde eine Antwort vom Empf nger gegeben die feststellt dass der Server beim Senden mit WebDAV nicht mit der aktuellen Anforder
163. Sie in iW Gateway als Empf nger definiert haben Durch die Verwendung von iW Document Manager und der Sendefunktion des iR Systems k nnen Sie digitalisierte Dokumente und Computerdaten im Netzwerk verwalten N here Informationen zum iW Document Manager finden Sie im Handbuch zum iW Gateway E Eingaben ber die Tastatur Sie k nnen einen Dateiserver direkt ber die Tastatur auf dem Display als Empf nger eingeben Ber hren Sie nacheinander die Tasten Hostname Dateipfad Anwender und Passwort und definieren Sie so die Einstellungen f r den Dateiserver E Eingaben ber die Taste Durchsuchen Windows SMB Bei Auswahl von Windows SMB als Serverprotokoll k nnen Sie einen Dateiserver durch Ber hren der Taste Durchsuchen auf dem Dateidisplay bestimmen Grundlegende Sendeverfahren E Eingaben ber die Taste Durchsuchen NetWare IPX Bei Auswahl von NetWare IPX als Serverprotokoll k nnen Sie einen Dateiserver der mit einem bestimmten Netzwerk verbunden ist durch Ber hren der Taste Durchsuchen auf dem Dateidisplay definieren E Das Verwenden der Taste Suche Host Windows SMB Bei Auswahl von Windows SMB als Serverprotokoll k nnen Sie einen Dateiserver der in einem bestimmten Netzwerk verbunden ist auch durch Ber hren der Taste Suche Host auf dem Dateidisplay bestimmen Das Definieren von Empf ngern aus dem Ordner lt Neue Adresse gt 2 13 Grundlegende Sendeverfahren 2 14 Eingaben
164. Speichern Bearbeiten amp Zielwahltasten W hlen Sie eine Taste sl 1 Da gt 4 Speichern Bearbeiten gt Systemmonitor p Wenn Sie die dreistellige Nummer der Zielwahltaste kennen ber hren Sie die Taste si Nummer der Zielwahltaste gt Geben Sie die dreistellige Nummer der Zielwahltaste ber die Zahlentasten ein Bei Auswahl einer Zielwahltaste unter der bereits eine Adresse gespeichert ist lesen Sie bitte bei Schritt 4 weiter LE HINWEIS e Eine Zielwahltaste auf der bereits eine Einstellung gespeichert ist ist durch ein farbiges Dreieck e in der unteren rechten Ecke gekennzeichnet e Bei Auswahl einer Zielwahltaste auf der bereits ein Empf nger gespeichert ist werden die Angaben dazu auf dem Display angezeigt e Wenn Sie mehrere Empf nger in einer Gruppenadresse auf einer Zielwahltaste speichern wollen wird die Anzahl der in der Gruppe gespeicherten Empf nger angezeigt 3 W hlen Sie Fax E Mail I Fax Datei Gruppe oder Adr buch Netzwerk Bei Auswahl von Fax Das Super G3 FAX Board Zusatzausstattung muss installiert sein U Geben Sie den Namen f r den Empf nger des Faxdokuments ein wie in Schritt 4 und 5 im Abschnitt Faxnummern auf Seite 10 6 erl utert 3 Das Speichern Bearbeiten des Adressbuchs U Ber hren Sie die Taste Name Zielwahltaste U Geben Sie einen Namen f r die Zielwahltaste ein gt Best tigen Sie durch
165. Speicherplatz ben tigt daf r haben die Bilder aber eine h here Qualit t LE HINWEIS e Diese Funktion steht nur zur Verf gung wenn das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C4580i iR C4080i aktiviert ist e Bei Auswahl PDF Kompakt oder PDF Nachzchn als Dateiformat w hlen Sie f r den Datenkomprimierungsfaktor lt Normal gt oder lt Niedriger Faktor gt in den Sendeeinstellungen unter lt Allgemeine Einstellungen gt in den Kommunikationseinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt Wenn Sie den lt Datenkomprimierungsfaktor gt auf lt Hoher Faktor gt stellen werden die Bilder m glicherweise in niedriger Qualit t ausgegeben obwohl Sie unter PDF Kompakt in den Sendeeinstellungen unter lt Allgemeine Einstellungen gt lt Kommunikationseinstellungen gt Men lt Zusatzfunktionen gt die Einstellung Vorrang Bild gew hlt haben e Wenn das Super G3 FAX Board Zusatzausstattung installiert ist und Sie Dokumente in der Faxfunktion senden ist diese Einstellung nicht aktiv 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Kommunikationseinstellungen gt Sendeeinstell unter lt Allgemeine Einstellungen gt gt Datenkomprimierungsfaktor 2 W hlen Sie Hoher Faktor Normal oder Niedriger Faktor gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK In der folgenden bersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen M glichkeiten Hoher Faktor Das Dok
166. Speichersendung verwendet Vgl Abschnitt Das Senden von Dokumenten auf Seite 5 3 Weiter Durch Ber hren dieser Taste k nnen Sie nach dem Eingeben eines Empf ngers einen weiteren Empf nger per Zahlentasten definieren Subadresse Ber hren Sie diese Taste wenn Sie eine Subadresse und ein Passwort beides optional festlegen wollen H rer Ber hren Sie diese Taste wenn Sie mit Tonwahl arbeiten wollen Vgl Abschnitt Das Nutzen von Fax Informationsdiensten auf Seite 7 9 C wicHTiG Sie k nnen keine Pause am Anfang einer Nummer eingeben HINWEIS e N here Informationen zum Auf Einlegen von Originalen finden Sie im Referenzhandbuch Kapitel 2 Grundlegende Funktionen e Eine Pause am Ende einer Faxnummer ist immer 10 Sekunden lang Das Senden mit Subadresse 7 3 Spezielle Faxfunktionen Spezielle Faxfunktionen x 7 4 2 Ber hren Sie die Taste Subadresse 3 Ber hren Sie die Taste Subadresse oder Passwort gt Geben Sie die Subadresse und das Passwort ber die Zahlentasten sowie die Tasten CG und ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Wenn der Empf nger f r diese Subadresse kein Passwort festgelegt hat m ssen Sie keines eingeben Ber hren Sie die Taste Leerzeichen und f gen Sie ein Leerzeichen ein Ber hren Sie die Taste L schtaste und l schen Sie das unmittelbar zuvor eingegebene Zeichen 4 Bet tigen Sie die Starttaste gt
167. Warenzeichen xvi WebDAV Senden 9 30 Weiterleitungsbedingungen Liste 14 16 Weiterleitungseinstellungen 14 28 Index Drucken 11 49 L schen 11 49 Pr fen Ver ndern 11 47 Speichern 11 27 Weiterleiten ohne Bedingungen 11 40 Weiterleitungseinstellungen Informationen 11 26 Weiterleitungsfunktion Ein Aussschalten 11 48 Weiterleitungsfehler Behandeln 9 11 Y YCbCr 9 31 9 40 Z Zertifikat Anwendersignatur Best tigen 9 24 Zertifikatssignatur d Einheit Best tigen 9 23 Zielwahl Definieren 2 30 L schen 10 45 Speichern Bearbeiten 10 40 Zoom Auto Zoom 3 23 Feste Abbildungsma st be 3 20 Zoom in Prozentschritten 3 22 Zusatzfunktionen 9 2 Index 14 29 14 30 Index canon CANON INC 30 2 Shimomaruko 3 chome Ohta ku Tokyo 146 8501 Japan CANON U S A INC One Canon Plaza Lake Success NY 11042 U S A CANON CANADA INC 6390 Dixie Road Mississauga Ontario L5T 1P7 Canada CANON EUROPA N V Bovenkerkerweg 59 61 1185 XB Amstelveen The Netherlands CANON FRANCE S A S 17 quai du President Paul Doumer 92414 Courbevoie Cedex France CANON U K LTD Woodhatch Reigate Surrey RH2 8BF United Kingdom CANON DEUTSCHLAND GmbH Europark Fichtenhain A10 47807 Krefeld Germany CANON ITALIA S p A Via Milano 8 20097 San Donato Milanese MI Italy CANON LATIN AMERICA INC 703 Waterford Way Suite 400 Miami Florida 33126 U S A CANON AUSTRALIA PTY LTD 1
168. Weiterleitungsfehler werden in der Speicherempfangsbox empfangen wenn der Speicherempfang aktiv ist Wenn der Speicherempfang nicht aktiv ist werden die empfangenen Dokumente gedruckt 10 Wenn das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C4580i iR C4080i aktiviert ist und die lt Weiterleitung fertig Notiz gt in den Weiterleitungseinstellungen unter lt Systemeinstellungen gt Men lt Zusatzfunktionen gt definiert wurde wird nach erfolgreichem Abschluss des Weiterleitungsjobs eine Benachrichtigung per Email gesendet 11 Wenn das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C4580i iR C4080i aktiviert ist und die lt Weiterleitung fertig Notiz gt in den Weiterleitungseinstellungen unter lt Systemeinstellungen gt Men lt Zusatzfunktionen gt definiert wurde wird nach erfolgreichem Abschluss des Weiterleitungsjobs eine Benachrichtigung per Email gesendet Wenn jedoch au erdem die Funktion lt Notiz nur bei Fehler gt definiert wurde wird diese Nachricht nur zur ck gesendet wenn der Job nicht erfolgreich abgeschlossen worden ist 12 Die empfangenen Fax l Faxdokumente k nnen in der Vertraulichen Faxspeicherbox gespeichert werden wenn Sie diese Box als Weiterleitungsempf nger definieren Dokumente die den Weiterleitungsbedingungen entsprechen werden in der Vertraulichen Faxspeicherbox gespeichert L HINWEIS e Wenn der Speicher voll ist k nnen keine weiteren Dokumente mehr bearbeitet werden e N he
169. Wenn Sie die Scaneinstellungen abbrechen wollen ber hren Sie die Auswahlliste mit den Scaneinstellungen gt Ber hren Sie nacheinander die Tasten Option gt Abbruch e Wenn die Vorschau aktiv ist erscheint eine Vorschau des Bildes auf dem Display und Sie k nnen es vor dem Senden pr fen Vgl Abschnitt Die Vorschau f r Originale auf Seite 5 21 e Wenn Sie alle programmierten Funktionen abw hlen und zu den Grundeinstellungen zur ckkehren wollen bet tigen Sie die R ckstelltaste m Was sind Spezialfunktionen 4 3 Weiterf hrende Scanfunktionen gt Seitentrennung In dieser Funktion k nnen Sie gegen berliegende Seiten in einem Buch o f r getrennte Bl tter scannen CH wicHTiG e Sie k nnen die Funktion lt Seitentrennung gt nicht zusammen mit den Funktionen lt Auswahl Dokumentenformat A3 Anderes Format und Langes Original gt lt Doppelseitiges Original gt lt Unterschiedliche Originalformate gt und lt Bindungsl schung gt verwenden e Sie k nnen die Funktion lt Seitentrennung gt nicht zum bertragen eines Faxdokuments in der Funktion lt Direkte Sendung gt und lt Manuelle Sendung gt verwenden e Legen Sie das Original auf das Vorlagenglas Sie k nnen die Funktion lt Seitentrennung gt nicht verwenden wenn sich das Original im Einzug befindet 1 Legen Sie Ihr Original auf und definieren Sie den Empf nger Ber hren Sie die Auswahlliste mit den Scaneinstellungen gt Ber hren Si
170. Wenn Sie keinen Dokumentennamen definiert haben Die Bezeichnung wird aus der Jobnummer 0001 bis 4999 und drei Ziffern zusammengesetzt die f r die Seitenzahl des Bildes stehen Beispiel 1231_002 tif e Wenn Sie kein Thema eingeben wird die Datei mit dem Titel der in den Einstellungen f r Email und I Fax festgelegt wurde gesendet Sie greifen folgenderma en auf diese Einstellung zu Bet tigen Sie die Taste amp Ber hren Sie nacheinander die Tasten Systemeinstellungen gt Kommunikationseinstellungen gt E Mail l Fax Einstellungen Vgl Abschnitt E Mail l Fax Einstellungen auf Seite 11 5 e Sie k nnen nicht mehrere Adressen als Antwortadresse definieren e Die Taste Zugangsnummer wird nur dann angezeigt wenn die Verwaltung per Zugangsnummer unter lt Sendefunktion beschr nken gt in den Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt aktiviert wurde Vgl Abschnitt Die Verwaltung per Zugangsnummer auf Seite 11 19 e N here Informationen zum Speichern der Email Adresse f r dieses System finden Sie im Netzwerkhandbuch Bet tigen Sie die Starttaste gt 5 8 M glichkeiten zum Senden Das Senden eines I Faxdokuments Sie k nnen ein Dokument einscannen und es als l Fax ber das Internet versenden Ein I Fax kann nur an Empf nger gesendet werden die Faxdokumente per Internet empfangen k nnen Sie k nnen einen Dokumentennamen eine Titelzeile einen Haupttext und eine Antwortadresse einf gen
171. XX iR C4580i 21001 tk FAX MEHRFACHSENDEBERICHT az JOB NR 0142 ABT ID 123 SEIT 1 SE EM UNVOLLST NDIG 012XXXXXXX BERTRAGUNG OK FEHLER 098XXXXXXX K HINWEIS e Diese Funktion ist nur verf gbar wenn das Super G3 FAX Board Zusatzausstattung installiert ist e Sie k nnen auf dem Mehrfachsendebericht auch ein Bild des gesendeten Originals eindrucken lassen Vgl Abschnitt Fax Sendebericht auf Seite 12 8 Beispiele f r Berichte und Listen 14 7 E JOB NR Die vierstellige Nummer die automatisch vergeben wird wenn ein Dokument zum Senden akzeptiert wurde wird eingedruckt E ABT ID Wenn die lt Verwaltung per Abteilungs ID gt aktiv ist erscheint hier die Abteilungs ID E SEITEN Die Anzahl der erfolgreich an den Empf nger bertragenen Seiten wird eingedruckt E SE EM UNVOLLST NDIG l Die Faxnummer und der Name des Empf ngers der unvollst ndigen Ubertragung werden eingedruckt Wenn es keinen verwendbaren Empf nger gibt erscheint ber E BERTRAGUNG OK Die Faxnummer und der Name des Empf ngers der erfolgreichen bertragung werden eingedruckt Wenn es keinen verwendbaren Empf nger gibt erscheint ber _ E FEHLER Wenn ein Fehler in der bertragung auftritt werden die Faxnummer und der Name des Empf ngers werden eingedruckt Wenn es keinen verwendbaren Empf nger gibt erscheint ber _ Der Fax Empfangsbericht 14 8 Mit Hilfe dieses Berichts k nnen Sie pr fen o
172. a einheit Suche nach Einheit z B Abteilung in einer Organisation Wenn z B cn Anwender1 ou Verkauf o canon c jp der unterscheidbare Name im Verzeichnis ist geben Sie die Organisation Organisationseinheit des Anwenders folgenderma en ein Organisation Canon OrganisationsEinheit Verkauf LE HINWEIS e Organisation und Organisationseinheit k nnen nur als Suchkategorien verwendet werden wenn die n tigen Informationen auf dem LDAP Server registriert sind e Die Detailsuche nach organisation organisationsEinheit wird m glicherweise nicht durchgef hrt abh ngig davon ob die Attributtypen auf dem LDAP Server registriert worden sind und abh ngig vom Typ der Anwendung auf dem Server e Sie k nnen auch zus tzliche anwenderdefinierte Suchattribute hinzuf gen N here Informationen zum Speichern oder Bearbeiten von Suchattributen finden Sie im Abschnitt Speichern Bearbeiten der LDAP Suchattribute auf Seite 11 57 Das Speichern neuer Adressen 10 29 3 Das Speichern Bearbeiten des Adressbuchs z Das Speichern Bearbeiten des Adressbuchs 10 30 Q Ber hren Sie die Auswahlliste f r die Suchbedingung W hlen Sie die gew nschte Suchbedingung Ber hren Sie die Taste Einstellungen amp Netzwerkadressbuch Einstellungen Suchbedingungen Auswahl des Server starfish v ES Name v beginnt mit v beinhaltet beinhaltet nicht l 1 i gleicht unterscheidet sich von beginnt mit endet mit Abbruch
173. acheinander die Tasten Kommunikationseinstellungen gt Bedienereingaben unter lt Faxeinstellungen gt W hlverfahren Einf hrung in die Sendefunktionen und Faxfunktionen 2 W hlen Sie den Typ der Telefonleitung Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Wenn Sie den Typ der Telefonleitung nicht wissen erkundigen Sie sich bitte bei Ihrem Telefonanbieter Eingaben vor Einsatz der Faxfunktionen 1 15 Einf hrung in die Sendefunktionen und Faxfunktionen Das Einstellen von aktuellem Datum aktueller Zeit Hier k nnen Sie das aktuelle Datum und die aktuelle Zeit eingeben Diese Angaben werden auch f r andere Funktionen verwendet die Zeiteinstellungen ben tigen e GMT GMT bedeutet lt Greenwich Mean Time gt e Zeitzone Die Standard Zeitzonen rund um die Welt werden mit Stundenunterschieden bis zu 12 Stunden von GMT 0 Stunden angegeben Innerhalb einer Zeitzone gilt die gleiche Uhrzeit e Sommerzeit In einigen L ndern wird die Uhr im Sommer um eine Stunde vorgestellt Die Zeitspanne f r die diese Zeitverstellung gilt ist die lt Sommerzeit gt LE HINWEIS Sie k nnen die Einstellungen zu Datum und Zeit vom Men lt Zusatzfunktionen gt aus auch automatisch mit Hilfe eines Servers im Netzwerk synchronisieren lassen Vgl Netzwerkhandbuch Kapitel 3 Das Arbeiten in einem TCP IP Netzwerk 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Systemeinstellungen gt Ei
174. achzchn oder PDF Kompakt als Dateiformat w hlen Sie einen Scanmodus aus der Auswahlliste f r den Scanmodus dessen Funktion zur Farbauswahl und Aufl sung in einer der folgenden Kombinationen registriert wurden Wenn Sie eine andere Kombination w hlen als im Folgenden aufgef hrt fordert eine Meldung Sie auf das Dateiformat zu ver ndern e Automatische Farbauswahl Vollfarbe Graustufen mit einer Aufl sung von 300 x 300 dpi e Vollfarbe mit einer Aufl sung von 300 x 300 dpi e Graustufen mit einer Aufl sung von 300 x 300 dpi HINWEIS Sie k nnen ver nderte Einstellungen speichern Vgl Abschnitt Anwenderdefinierte Tasten auf Seite 4 18 Die Auswahl der Scanfunktionen 3 3 Grundlegende Scanfunktionen D Scaneinstellungen HINWEIS e Ver nderte Scaneinstellungen werden nicht gespeichert N here Informationen zum Speichern von Einstellungen finden Sie im Abschnitt Anwenderdefinierte Tasten auf Seite 4 18 e Wenn die Vorschau aktiv ist erscheint eine Vorschau des Bildes auf dem Display und Sie k nnen es vor dem Senden pr fen Vgl Abschnitt Die Vorschau f r Originale auf Seite 5 21 e Wenn Sie alle programmierten Funktionen abw hlen und zu den Grundeinstellungen zur ckkehren wollen bet tigen Sie die R ckstelltaste Doppelseitiges Original Sie k nnen das System so einstellen dass doppelseitige Originale im Einzug automatisch zum getrennten Einscannen der R ckseite gewendet werden
175. adresse Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Wenn die Verwaltung per Zugangsnummer in lt Sendefunktion beschr nken gt in den Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt eingeschaltet worden ist und Sie einen Empf nger w hlen wollen der mit einer Zugangsnummer gespeichert wurde ber hren Sie die Taste Zugangsnummer Geben Sie die Zugangsnummer ein Vgl Abschnitt Das Eingeben eines Empf ngers aus dem Adressbuch auf Seite 2 28 An die hier eingegebene Email Adresse wird eine Antwort des Empf ngers f r das Email geschickt Vorrang Email Ber hren Sie die Auswahlliste f r den lt Vorrang Email gt W hlen Sie eine Wichtigkeitsstufe f r Ihre weitergeleitete Email Nachricht CH wicHTiG Sie m ssen Antwortadressen vorher im Adressbuch speichern Vgl Abschnitt Email Adressen auf Seite 10 10 M glichkeiten zum Senden 5 7 Das Senden von Dokumenten D Das Senden von Dokumenten D HINWEIS e Beim Senden von Dokumenten wird jede Seite als einzelnes Bild bertragen das an eine Email angeh ngt wird Die Erweiterung des Dokuments ist die des Dateiformats das Sie f r die Sendung gew hlt haben Der Dateiname der angef gten Datei wird folgenderma en erzeugt Wenn Sie einen Dokumentennamen definiert haben Die Bezeichnung wird aus dem eingegebenen Dokumentennamen und drei Ziffern zusammengesetzt die f r die Seitenzahl des Bildes stehen Beispiel Dokumentenname_002 tif
176. alsch Pr fen Sie die Angaben zum Empf nger Fehlermeldungen 802 Grund L sung 803 Grund L sung 804 Grund 1 L sung Grund 2 L sung 806 Grund 1 L sung Grund 2 L sung Der SMTP Servername in den E mail l Fax Einstellungen unter lt Netzwerkeinstellungen gt in den Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt stimmt nicht Der DNS Servername in den DNS Servereinstellungen in TCP IP Einstellungen Netzwerkeinstellungen unter lt Systemeinstellungen gt Men lt Zusatzfunktionen gt stimmt nicht Vgl Netzwerkhandbuch Kapitel 3 Das Arbeiten in einem TCP IP Netzwerk Die Verbindung zum DNS Server ist fehlgeschlagen Pr fen Sie den SMTP Servernamen in den E Mail l Fax Einstellungen in den Netzwerkeinstellungen unter lt Systemeinstellungen gt Men lt Zusatzfunktionen gt Pr fen Sie den DNS Servernamen in den DNS Servereinstellungen TCP IP Einstellungen unter lt Netzwerkeinstellungen gt lt Systemeinstellungen gt Men lt Zusatzfunktionen gt Vergewissern Sie sich dass der DNS Server normal funktioniert Die Verbindung wurde von der Empf ngerseite her abgebrochen bevor alle Seiten bertragen werden konnten Versuchen Sie die Dokumente noch einmal zu senden Der definierte Verzeichnisname konnte beim Senden von Daten an den Dateiserver nicht gefunden werden Pr fen Sie den Empf nger Sie haben keine Berechtigung f r den Zugriff auf diesem Ordner Ver nd
177. amens in die 10 Empf ngerliste verwendet die Sie durch Ber hren der Tasten ABC DEF und GHI auf dem Display lt Adressbuch gt aufrufen Das Speichern neuer Adressen 10 11 z Das Speichern Bearbeiten des Adressbuchs 10 12 5 Ber hren Sie die Auswahlliste f r das Adressbuch W hlen Sie eines der nummerierten Unteradressb cher Die Adressb cher 1 bis 10 teilen das Adressbuch in 10 Abschnitte So k nnen die Adressen klassifiziert werden Die von Ihnen eingegebene Email Adresse wird im hier ausgew hlten Unteradressbuch gespeichert Ber hren Sie die Taste E Mail Adresse gt Geben Sie die Email Adresse ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK W hlen Sie Ein oder Aus f r lt Empfang geteilter Daten gt In der folgenden bersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen M glichkeiten Ein Stellen Sie diese M glichkeit auf lt Ein gt wenn die Mail Software des Empf ngers eine Funktion zum Kombinieren getrennter Daten hat Wenn das angef gte Bild gr er ist als es der unter lt Maximales Datenform zum Senden gt in den E Mail l Fax Einstellungen in Kommunikationseinstellungen Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt definierte Wert es vorschreibt werden die Bilddaten vor dem Senden in mehrere Teile getrennt Nachdem alle Teile beim Empf ngersystem angekommen sind kombiniert es sie wieder zur urspr nglichen Datei Aus Stellen Sie diese M glichkeit auf l
178. arbeiten des Adressbuchs z Das Speichern Bearbeiten des Adressbuchs Das E schen von Adressen Sie k nnen im Adressbuch gespeicherte Adressen l schen 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Einstellungen Adressbuch gt Adresse speichern 2 W hlen Sie den Empf nger den Sie l schen wollen Ber hren Sie die Taste L schen Sie k nnen nicht mehrere Adressen auf einmal l schen Ber hren Sie die alphanumerischen Tasten z B ABC und rufen Sie dann die einzelnen Zeichen oder Nummern auf Sie k nnen den Auswahlbereich verkleinern indem Sie einen Buchstaben oder eine Nummer eingeben Durch Ber hren von Alle kehren Sie zur gesamten Adressenliste zur ck Durch Verwendung der Auswahlliste f r den Adressentyp k nnen Sie die Liste auf die Anzeige ausgew hlter Adressentypen beschr nken Durch Verwenden der Auswahlliste zum Adressbuch k nnen Sie Adressen aus einem Unteradressbuch anzeigen lassen 1 bis 10 Die Adressen im Adressbuch werden in Unterverzeichnissen zusammengefasst Sie k nnen keine in einem Unteradressbuch gespeicherte Zielwahltaste w hlen Bei Auswahl von lt Alle gt aus der Auswahlliste mit den Adressentypen werden die unter den Zielwahltasten gespeicherten Adressen angezeigt Sie k nnen diese Adressen hier jedoch nicht l schen N here Informationen zum L schen von Zielwahltasten finden Sie im Abschnitt Das L schen von Zielwahltasten auf Seite 10 45 W
179. as Dokument bertragen ist L HINWEIS e Wenn Sie mehr als einmal an einen bestimmten Empf nger senden wollen ist es sinnvoll diese Adresse im Adressbuch zu speichern Vgl Abschnitt Das Speichern neuer Adressen auf Seite 10 5 e In der Funktion lt Neue Adresse gt k nnen Sie bis zu 64 neue Adressen oder Adressen aus einem Serververzeichnis in einem Sendevorgang anw hlen Anwenderboxen werden hier nicht mit gez hlt e Wenn das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C4580i iR C4080i aktiviert ist k nnen Sie Email Adressen I Faxadressen Dateiserver Adressen und eine Anwenderbox definieren e Wenn das Super G3 FAX Board Zusatzausstattung installiert ist k nnen Faxnummern und eine Anwenderbox definieren e Zum Pr fen von Detailinformationen zu einem ausgew hlten Empf nger w hlen Sie den Empf nger gt Ber hren Sie die Taste Details e Auf dem Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden k nnen Sie Empf nger vor dem Scannen ver ndern bearbeiten oder l schen Vgl Abschnitt Das Pr fen und Ver ndern der Informationen zu einem Empf nger auf Seite 2 40 oder Das L schen eines ausgew hlten Empf ngers auf Seite 2 42 2 2 Das Definieren von Empf ngern aus dem Ordner lt Neue Adresse gt Das Definieren einer Faxnummer Sie k nnen eine neue Faxnummer ber die Zahlentasten die Taste und definieren Sie k nnen auch mehrere Faxnummern nacheinander eingeben und das Or
180. as Speichern neuer Adressen 5 Ber hren Sie die Auswahlliste f r das Adressbuch W hlen Sie eines der nummerierten Unteradressb cher Die Adressb cher 1 bis 10 teilen das Adressbuch in 10 Abschnitte So k nnen die Adressen klassifiziert werden Die von Ihnen eingegebene l Fax Adresse wird im hier ausgew hlten Unteradressbuch gespeichert 6 Ber hren Sie die Auswahlliste f r den Modus W hlen Sie Einfach oder Voll Modus Einfach Die Scandaten werden als Bild ber das Internet gesendet Voll Die Scandaten werden als Bild ber das Internet gesendet und Sie k nnen eine R ckmeldung ber den erfolgten Empfang des l Fax erhalten Damit Sie eine R ckmeldung ber ein erfolgreich bertragenes l Fax erhalten k nnen muss das System der Gegenstelle I Fax unterst tzen und kompatibel mit dem Vollmodus sein HINWEIS Wenn Sie Dokumente im Vollmodus an ein System senden das den Vollmodus nicht unterst tzt k nnen Sie keine R ckmeldung bekommen In einem solchen Fall wird der jeweilige Job als nicht abgeschlossen betrachtet obwohl das Dokument erfolgreich gesendet wurde Solche Jobs werden mit dem Hinweis lt Warte auf Ergebnis gt auf dem Statusdisplay gekennzeichnet bis die Zeit abgelaufen ist die f r lt Vollmodus SE Timeout gt in den Kommunikationseinstellungen unter lt Systemeinstellungen gt Men lt Zusatzfunktionen gt definiert wurde Nach dem Timeout wird der Job in das Log verschoben und da
181. as Suchkriterium aus das Sie l schen wollen Ber hren Sie die Taste L schen HINWEIS e Sie k nnen in einem Durchgang bis zu vier verschiedene Suchkriterien eingeben e Bei Auswahl von drei oder mehr Suchkriterien k nnen Sie oder und und nicht zusammen verwenden e Wenn Sie die Taste Einfache Suche nach dem Definieren von Suchkriterien ber hren erscheint das Display f r die einfache Suche und die bereits definierten Suchkriterien werden gel scht Das Definieren von gespeicherten Empf ngern 2 35 Grundlegende Sendeverfahren H 4 Ber hren Sie die Taste Start Suche Wenn Sie den Suchvorgang abbrechen wollen w hrend das System nach Kriterien sucht ber hren Sie die Taste Abbruch Wenn das System bereits Eintr ge gefunden hat bevor Sie die Taste Abbruch ber hrt haben werden die Ergebnisse angezeigt CH wicHTiG e Die Suche nach einem Empf nger auf einem LDAP Server ist nicht m glich wenn die Zeiteinstellungen von Server und System mehr als f nf Minuten auseinander liegen Wenn Sie nicht senden k nnen obwohl die Angaben zu Anwendername und Passwort stimmen pr fen Sie die Zeiteinstellungen auf dem Server und dem System e Es werden nicht mehr Suchergebnisse angezeigt als es der unter lt Einstellungen LDAP Server gt Systemeinstellungen Zusatzfunktionen gesetzten Grenze entspricht Wenn der gesuchte Empf nger nicht angezeigt wird erh hen Sie entweder die Maximalanzahl der m glichen Sucherg
182. assen Das Festlegen eines Dateiformats f r das Sendedokument 5 37 Das Senden von Dokumenten D Das Senden von Dokumenten D lt nderungen zulassen gt Yerschl sseltes PDF Verschl sselungseb Hoch 128 bit RC4 v Password erforderl Passwort um At um Dok zu ffnen Dok zu ffn Passwort erforder Zulassung att um Zul zu ndern Passwort gt Drucken zulassen Nicht zulassen v nderungen zulassen Nicht zulassen v A Nicht zulassen s4 Kopieren und Extrakt von Text und Bild alf Einf gen L schen oder Drehen von Seiten E Ei Digitale Signaturen zuf gen Abbruch Kommentare und digitale Signaturen zuf gen nderungen ausser Seitenextraktion p Ern unitor gt Wenn Hoch 128 bit RC4 als Verschl sselungsebene gew hlt wurde Ber hren Sie die Auswahlliste f r lt nderungen zulassen gt Entscheiden Sie ber die Einstellungen zum Zulassen von Anderungen an den empfangenen PDF Dateien Sie k nnen diese Einstellung nur w hlen wenn die Funktion Passwort erforderl um Zul zu ndern aktiv ist e Nicht zulassen e Einf gen L schen oder Drehen von Seiten e Digitale Signaturen zuf gen e Kommentare und digitale Signaturen zuf gen e nderungen ausser Seitenextraktion e nderungen ausser Seitenextraktion nderungen an den Dokumenten sind nicht zugelassen Das Einf gen L schen und Drehen von Seiten ist zul ssig
183. asswort nicht mit den Informationen bereinstimmen die in den Weiterleitungseinstellungen in Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt definiert wurden wird das Dokument abgelehnt 6 Wenn die Weiterleitung ohne Bedingungen in den Weiterleitungseinstellungen unter lt Systemeinstellungen gt Men lt Zusatzfunktionen gt aktiviert wurde werden alle Empfangsdokumente die nicht mit den definierten Weiterleitungsbedingungen bereinstimmen an den Empf nger gesendet der in lt Weiterleiten m o Einstell gt definiert wurde 7 Wenn Dokumente w hrend eines Papierstaus empfangen werden oder w hrend der Papier oder Tonervorrat ersch pft ist werden sie gedruckt nachdem der Papierstau entfernt neues Papier eingelegt oder der Tonervorrat erg nzt worden ist 8 Wenn die Funktion lt Fehlgeschlagene SE l schen gt in den Sendeeinstellungen Allgemeine Einstellungen unter lt Kommunikationseinstellungen gt Men lt Zusatzfunktionen gt ausgeschaltet wurde wird der Status aller Jobs mit Weiterleitungsfehler im Systemmonitor gespeichert 9 Dokumente mit Weiterleitungsfehlern werden abh ngig von den Einstellungen f r die Funktion lt Vorgang bei Dok mit Weiterleitungsfehlern gt in den Sendeeinstellungen unter lt Allgemeine Einstellungen gt in den Kommunikationseinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt behandelt e Immer drucken Alle Dokumente mit Weiterleitungsfehler werden gedruckt e Speichern Drucken Dokumente mit
184. ation 11 50 LDAP Server speichern 11 50 L schen eines LDAP Servers 11 56 Speichern Bearbeiten der LDAP Suchattribute 11 57 Ver ndern von LDAP Server Einstellungen 11 55 L schung Bindungsl schung 4 5 4 10 Buchl schung 4 5 4 8 L schung Information 4 5 Rahmenl schung 4 5 4 6 M Manuelles Senden von Faxdokumenten 1 34 Markierungen und Symbole in dieser Bedienungsanleitung xi Mehrfachsendebericht 14 7 Muster Adressbuchliste 14 18 Anwenderdatenliste 14 20 Fax Empfangsbericht 14 8 Faxjournal 14 14 Fax Sendebericht Fax Fehlersendebericht 14 5 Gespeicherte LDAP Server Liste 14 17 Journal 14 12 Mehrfachsendebericht 14 7 Sendebericht 14 4 Sendejobliste 14 2 Vertrauliche Faxspeicherbox Empfangsbericht 14 10 Weiterleitungsbedingungen Liste 14 16 N Nachgezeichnetes und gegl ttetes PDF Senden 5 29 Name der Einheit Speichern 1 20 Neue Adressen Speichern Dateiserveradressen 10 20 Email Adressen 10 10 Faxnummern 10 6 Gruppenadressen 10 23 I Fax Adressen 10 13 Speichern mit der Taste Speichern 2 43 Uber den Server ausgew hlte Adressen 10 27 O Originaltyp Auswahl 3 16 Foto 3 16 Text 3 16 Text Foto 3 16 P Papierformate 6 10 Pausenl nge einstellen 2 4 PDF immer mit Signatur der Einheit senden 11 25 PDF Kompakt Senden 5 32 PDF Komprimierung 9 19 PDF OCR 9 21 PDF Senden mit abgelaufenen Zertifik zulassen 11 24 R Rahmenl
185. atum und Zeit zu dem der die bertragung oder der Empfang der Dokumente begonnen hat nach 24 Stundenuhr Ein Sternchen kennzeichnet eine bertragung f r die bereits ein Journal gedruckt wurde Wenn SDL oder SSO als Login Service definiert wurde erscheinen unterhalb der Startzeit die Angaben zu den Anwendernamen die f r das Login verwendet wurden Wenn das System die Anwender nicht identifizieren kann z B bei einer automatischen Weiterleitung werden die Anwendernamen nicht angezeigt E EMPF NGERADRESSE Hier werden der Name und die Faxnummer der Remote Einheit eingedruckt Wenn eine Subadresse oder ein Absendername definiert worden ist erscheinen diese Angaben neben der Faxnummer E NR Eine vierstellige Nummer die automatisch f r akzeptierte Sende Empfangsdokumente vergeben wird Nummern zwischen 0001 und 4999 kennzeichnen Sendungen Nummern zwischen 5001 und 9999 Empf nge E MODUS Die bermittelten Inhalte und der Kommunikationsmodus werden eingedruckt Senden SE Programmierte SE Rundsendung Programmierte Rundsendung Weiterleitung SE Direkte Sendung Empfangen Automatischer EM Vertr Faxspeicherbox EM Speicherempfang Weiterleitung EM Kommunikationsmodus G3 G3SECM E SEITEN Die Anzahl erfolgreich gesendeter empfangener Seiten wird eingedruckt Beispiele f r Berichte und Listen 14 15 E ERGEBNIS Hier erscheinen die Angaben lt OK gt oder lt NG gt sowie die bertragungszeit Bei erfolgr
186. au 200 x 200 dpi Frb Grau 300 x 300 dpi Frb Grau 600 x 600 dpi und SW 600 x 600 dpi lt Frb gt bedeutet lt Farbe gt e Wenn nur das Super G3 FAX Board Zusatzausstattung installiert ist Vier Scanfunktionen Schwarz 200 x 100 dpi Schwarz 200 x 200 dpi Schwarz 200 x 400 dpi und Schwarz 400 x 400 dpi W hlen Sie den gew nschten Modus aus den vorgegebenen oder den vom Anwender definierten Scanfunktionen Anwenderdefinierte Tasten passend zum Typ Ihres Sendedokuments L HINWEIS e Wenn Sie weniger Speicher brauchen und die Sendezeit verk rzen wollen w hlen Sie eine niedrige Aufl sung e Sie k nnen die vorgegebenen Scanmodi ver ndern und neue Scaneinstellungen definieren Da neu definierte Einstellungen jedoch nur einmal verwendet werden k nnen sollten Sie eine neue Einstellung bei h ufigem Bedarf speichern Vgl Abschnitt Anwenderdefinierte Tasten auf Seite 4 18 e Sie k nnen die gespeicherten Einstellungen und die Namen der acht vorgegebenen Tasten mit Scanfunktionen ver ndern und sie als anwenderdefinierte Scanfunktionen speichern e Au er dem Scanmodus k nnen Sie Adressen und Sendeeinstellungen unter den Favoritentasten registrieren Vgl Abschnitt Die Favoritentasten auf Seite 9 15 e Wenn Sie die Scaneinstellungen abbrechen wollen ber hren Sie die Auswahlliste mit den Scaneinstellungen gt Ber hren Sie nacheinander die Tasten Option gt Abbruch e Wenn die Vorschau aktiv ist erscheint eine Vorschau
187. b die Dokumente erfolgreich von diesem System empfangen worden sind Sie k nnen entscheiden ob nach dem Senden des Dokuments automatisch ein Fax Empfangsbericht gedruckt werden soll Vgl Abschnitt Der Fax EM Bericht auf Seite 12 10 14 02 2005 DI 13 03 FAX 012XXXXXXX iR C4580i 2001 FK GKK K K K K GK K K K K GK RR RER FR K K K K TEN xxx FAX EM BERICHT x FK KK K K K K GK K K K K GK KK K K K KK K K K K K K K EMPFANG OK JOB NR 5002 EMPF NFERADRESSE O12XXXRRRX PSWT SUBADRESSE EMPF NGER ID Canon ST ZEIT 14 02 13 02 VERWENDUNGSDAUER 00 14 SEIT 1 ERGEBNIS OK Beispiele f r Berichte und Listen LE HINWEIS Diese Funktion ist nur verf gbar wenn das Super G3 FAX Board Zusatzausstattung installiert ist E MELDUNG Hier wird Ihnen das Ergebnis der bertragung mitgeteilt E JOB NR Die vierstellige Nummer die automatisch vergeben wird wenn ein Dokument f r den Empfang akzeptiert wurde wird eingedruckt E ENPF NGERADRESSE Hier erscheint die Faxnummer des Absenders f r die bertragung die ersten 20 Stellen E PSWT SUBADRESSE Wenn f r die bertragung eine Subadresse definiert ist wird sie hier eingedruckt Das Passwort erscheint nicht um die Sicherheit zu gew hrleisten E ENPF NGERNAME Der Name des Absenders wird eingedruckt E ST ZEIT Startzeit Hier erscheinen Datum und Zeit zu dem der die Dokumente bertragen wurden nach 24 Stundenuhr E BERTRAGUNGSZEIT Hier erscheint die A
188. beim Definieren eines Absendernamens LE HINWEIS Diese Funktion ist nur verf gbar wenn das Super G3 FAX Board Zusatzausstattung installiert ist E Speichersendung Alle Originale zum Senden werden zuerst in den Speicher eingescannt und dann bertragen Das bedeutet dass Sie nicht neben dem System stehen bleiben und warten m ssen bis alle Originale eingescannt worden sind KL HINWEIS Alle Mailboxen zusammen fassen 6 000 Seiten Sende und Empfangsdokumente E Direkte Sendung Das System sendet jede Seite einzeln an den Empf nger sofort nach dem es gescannt wurde CH wicHTiG e In der Direkten Sendung k nnen Sie ein Dokument mit zwei oder mehr Seiten nur ber den Einzug senden Wenn sich das Original auf dem Vorlagenglas befindet k nnen Sie immer nur einzelne Seiten pro Sendevorgang bertragen e Sie k nnen in der Direkten Sendung immer nur einen Empf nger definieren e Wenn Sie die lt Programmierte Sendung gt oder mehrere Empf nger gew hlt haben schaltet das System automatisch auf Speichersendung um e Wenn Sie die direkte Sendung w hrend der bertragung abbrechen k nnen Sie durch Ausdrucken eines Faxjournals oder auf dem Logdisplay f r die Faxfunktion im Systemmonitor pr fen wie viele Seiten an den Empf nger gesendet wurden M glichkeiten zum Senden 5 3 Das Senden von Dokumenten D Das Senden von Dokumenten D 5 4 1 Legen Sie Ihr Original ein auf gt W hlen Sie den Faxempf nger gt Ber
189. binieren getrennter Daten hat Wenn das angef gte Bild gr er ist als es der unter lt Maximales Datenform zum Senden gt in den E Mail l Fax Einstellungen in Kommunikationseinstellungen Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt definierte Wert es vorschreibt tritt ein Sendefehler auf C wicHTiG Definieren Sie die Empf ngerbedingungen passend zu den Spezifikationen des Empfangssystems Beim Einstellen von Bedingungen die das Empfangssystem nicht erf llen kann k nnen Fehler auftreten Das Speichern Bearbeiten des Adressbuchs K HINWEIS N here Informationen zur maximalen Datengr e zum Senden finden Sie im Abschnitt E Mail 10 I Fax Einstellungen auf Seite 11 5 Das Speichern neuer Adressen 10 17 z Das Speichern Bearbeiten des Adressbuchs 10 18 11 Definieren Sie die Empfangsbedingungen des Empf ngers Wenn Sie in Schwarzwei senden wollen Q Ber hren Sie Aus f r lt Empfang in Farbe gt Q W hlen Sie das Papierformat die Komprimierungsmethode und die Aufl sung gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Folgende Bedingungen sind immer aktiv ePapierformat A4 LTR eKomprimierungsmethode MH Modified Huffman Aufl sung 200 x 100 dpi 200 x 200 dpi A5 wird mit unter A4 LTR erfasst CH wicHTiG Definieren Sie die Empf ngerbedingungen passend zu den Spezifikationen des Empfangssystems Beim Einstellen von Bedingungen die das Empfangssystem nicht erf llen kann k nnen
190. bwohl das Dokument erfolgreich gesendet wurde Solche Jobs werden mit dem Hinweis lt Warte auf Ergebnis gt auf dem Statusdisplay gekennzeichnet bis die Zeit abgelaufen ist die f r lt Vollmodus SE Timeout gt in den E Mail l Fax Einstellungen unter lt Kommunikationseinstellungen gt in den Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt definiert wurde Nach dem Timeout wird der Job in das Log verschoben und das Ergebnis wird mit lt gt angezeigt wenn der Sendeauftrag f r das Dokument an den Server oder einen anderen Empf nger nicht durchgef hrt werden konnte Bei Auswahl eines Jobs mit nur einem Empf nger in Status U Pr fen Sie die Detailinformationen Wenn Sie den Empf nger ver ndern wollen ber hren Sie die Taste Empf nger ndern Vgl Abschnitt Die Auswahl eines anderen Empf ngers auf Seite 8 5 Wenn Sie den Job noch einmal senden wollen ber hren Sie die Taste Erneut senden Vgl Abschnitt Das erneute Senden eines Jobs auf Seite 8 7 Bei Auswahl eines Jobs mit mehreren Empf ngern unter Status U Pr fen Sie die Detailinformationen U Ber hren Sie die Taste Rundsendeliste Q Pr fen Sie den Status der einzelnen Empf nger Wenn Sie den Empf nger ver ndern wollen ber hren Sie die Taste Empf nger ndern Vgl Abschnitt Die Auswahl eines anderen Empf ngers auf Seite 8 5 Wenn Sie den Job noch einmal senden wollen ber hren Sie die Taste Erneut senden Vgl Abschnitt
191. caneinstellungen gt Ber hren Sie die Taste Option N here Informationen zum Definieren des Empf ngers finden Sie im Kapitel 2 Grundlegende Sendeverfahren 2 Ber hren Sie die Taste Zoomfaktor Scaneinstellungen Eu ML Autom Farbausw w Aufl sung 200x200 dpi v Zoomfaktor Dok format 100 AA 1 1 Zoomfaktor Auswahl gt Dok format gt Scanmodus Gr Farbe S s a Text Foto z v peich SE 200x200 l schen FF Spezialfunktionen pE Abbruch Systemmonitor Wenn Sie das Originalbild verkleinern wollen w hlen Sie einen festen Verkleinerungsma stab Wenn Sie das Originalbild vergr ern wollen w hlen Sie einen festen Vergr erungsma stab Nach Ihrer Auswahl ber hren Sie nacheinander die Tasten Fertig gt OK Zoomfaktor 70 A3 A4 IE WH Zahlentasten m g _ 50 A3 A5 200 A5 A3 1 1 Auto Zoom 141 Adr P Systemmonitor Scaneinstellungen 3 21 Grundlegende Scanfunktionen o Grundlegende Scanfunktionen D d Bet tigen Sie die Starttaste gt HINWEIS Durch Ber hren der Taste 1 1 k nnen Sie zum Abbildungsma stab von 100 zur ckkehren Zoom in Prozentschritten Sie k nnen Originale mit einem beliebigen Zoomfaktor innerhalb des Zoombereichs in 1 Schritten verkleinern und vergr ern Sie k nnen innerhalb des Zoombereichs von 50 bis
192. cannen N here Informationen zum Definieren des Empf ngers finden Sie im Kapitel 2 Grundlegende Sendeverfahren Ber hren Sie nacheinander die Tasten Fertig gt OK Bet tigen Sie die Starttaste gt HINWEIS Zum Abbrechen des Scanvorgangs ber hren Sie die Taste Abbruch oder bet tigen Sie die Stopptaste gt Nach Abschluss des Scanvorgangs legen Sie den n chsten Stapel Originale ein gt Bet tigen Sie die Starttaste gt Ver nderungen an Einstellungen nehmen Sie bitte vor bevor Sie die Starttaste bet tigen Sie k nnen das Dokumentenformat w hlen Vgl Abschnitt Das Dokumentenformat auf Seite 3 8 Sie k nnen die Belichtung und die Einstellung zum Originaltyp ver ndern Vgl Abschnitt Einstellungen zu Scanbelichtung und Originaltyp auf Seite 3 15 Sie k nnen die Einstellungen zum Farbmodus ver ndern Vgl Abschnitt Das ndern der Farbfunktionen auf Seite 3 25 Sie k nnen die Einstellung zu einseitigem oder doppelseitigem Original ver ndern Vgl Abschnitt Doppelseitiges Original auf Seite 3 4 Fortlaufendes Scannen Einscannen doppelseitiger Originale ber das Vorlagenglas Q Ber hren Sie die Taste Doppelseit Original Jobnr 0001 Empf nger 1 Er P 1 Scanbereit Schwarz E 200 dpi 100 Tauschen Sie das Original und bet tigen Sie die Starttaste m Zoomfaktor 100 verf Speicher 99 as m Seiten m Dok format Auto Dokum
193. canon CLC 5151 CLC 4040 iRC4580i iRC4080i Handbuch Sendefunktionen und Faxfunktionen H TR D e D l FH j Fe FA AN r f D N we A as A p Di p o D r i k d e S L r H J x d j hd d n e S nn a E x S E F e i P N CH u a T Kr d 3 a Bitte lesen Sie dieses Handbuch bevor Sie mit dem System arbeiten Nachdem Sie das Handbuch gelesen haben bewahren Sie es zum Nachschlagen an einem sicheren Ort auf CLC5151 CLC4040 IR C4580i iR CA4080i Handbuch Sendefunktionen und Faxfunktionen d Aufbau der Handb cher zum System Zu diesem System gibt es folgende Handb cher Bitte schlagen Sie zu den jeweiligen Themen dort nach Die Handb cher in denen Elemente der Zusatzausstattung erl utert werden sind in der folgenden Liste aufgef hrt Je nach der Konfiguration Ihres Systems und seiner Zusammenstellung k nnen einige Handb cher f r Sie nicht von Interesse sein Q Handb cher mit diesem Symbol liegen als gedruckte B cher vor e Schnelle Referenz f r grundlegende Programmierungen F r grundlegende Programmierungen gt Kurzanleitung Grundlegende M glichkeiten F r weiterf hrende Programmierungen Kurzanleitung Individuelle L sungen mit Zusatzfunktionen e Lernen Sie die effiziente Bedienung Ihres Systems Die Tutorium CD ist eine Lernhilfe die entwickelt wurde um Ihnen die verschiedenen Funktionen des Systems zu erl utern e Grundlegende Informationen e Grundlegen
194. chen Unteradressbuch registriert sind M glichkeiten mit dem Adressbuch Da eichern neuer Adressen Wenn Sie einen Empf nger im Adressbuch speichern sparen Sie sich den Aufwand eine Adresse f r jede Sendung erneut eingeben zu m ssen Sie k nnen den Empf nger dann auch f r jede andere eigene Einstellung aus dem Adressbuch aufrufen HINWEIS e Wenn Sie Empf nger in der Funktion lt Verwaltung per Zugangsnummer gt verwalten wollen stellen Sie die Verwaltung per Zugangsnummer in lt Sendefunktion beschr nken gt in den Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt auf lt Ein gt Vgl Abschnitt Die Verwaltung per Zugangsnummer auf Seite 11 19 e Wenn eine n tige Einstellung zum Empf nger nach dem Registrieren der Zugangsnummer noch nicht registriert wurde wird das Display zum Eingeben der Einstellungen zum Empf nger erneut angezeigt e Wenn lt Sternchen f r Eingabe von Zugangsnr Passw gt in den Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt ausgeschaltet ist w hrend die Verwaltung per Zugangsnummer unter lt Sendefunktion beschr nken gt in den Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt aktiv ist wird die von Ihnen eingegebene Zugangsnummer nicht mit Sternchen auf dem Display mit den Einstellungen der Zugangsnummer angezeigt Vgl Referenzhandbuch Kapitel 6 Einstellungen f r den Systemmanager e Sie k nnen bis zu 7 Zeichen f r die Zugangsnummer eingeben Wenn Sie ein Passwort mit w
195. cher im System verf gbar Pr fen Sie wie viel Speicher im System zur Verf gung steht und l schen Sie unn tige Dokumente aus den Boxen Vgl Abschnitt Das L schen empfangener Dokumente auf Seite 6 8 und Handbuch Kopier und Mailboxfunktionen Kapitel 2 Einf hrung in die Mailboxfunktionen Das eingescannte Dokument konnte nicht gespeichert werden weil sich in der ausgew hlten Mailbox bereits mehr als 1 500 Dokumente oder 6 000 Seiten befinden L schen Sie unn tige Dokumente aus der Mailbox Der Speicher f r Bilddaten ist voll L schen Sie unn tige und Fehlerdokumente aus dem Speicher und erh hen Sie so die verf gbare Speicherkapazit t Vgl Abschnitt Das L schen empfangener Dokumente auf Seite 6 23 und Handbuch Kopier und Mailboxfunktionen Kapitel 2 Einf hrung in die Mailboxfunktionen Ein Fehler ist aufgetreten weil das System w hrend eines laufenden Jobs am Hauptschalter ausgeschaltet wurde Pr fen Sie ob der Hauptschalter auf EIN steht Bei Bedarf versuchen Sie den Job noch einmal zu bearbeiten Vgl Referenzhandbuch Kapitel 1 Vor dem Start Fehlermeldungen 13 29 St rungsbeseitigung z St rungsbeseitigung 13 30 853 Grund 1 L sung Grund 2 L sung Grund 3 L sung Grund 4 L sung Grund 5 L sung 857 Grund L sung 858 Grund L sung Wenn Sie versuchen eine gro e Anzahl Seiten zu drucken kann der Job wegen mangelnden Spei
196. cherplatzes nicht ausgef hrt werden Reduzieren Sie die Anzahl der zu druckenden Seiten oder starten Sie den Druckjob erneut wenn keine reservierten Jobs auf Ausdruck warten Der Job konnte nicht verarbeitet werden weil er w hrend der bertragung der Druckerdaten an das System vom Druckertreiber abgebrochen wurde Versuchen Sie die Dokumente noch einmal zu drucken Die Funktion lt Spooler verwenden gt ist eingeschaltet und die Daten vom Host konnten nicht gespoolt werden weil der Spoolspeicher voll ist Schalten Sie die Funktion lt Spooler verwenden gt aus und versuchen Sie noch einmal zu senden Vgl Netzwerkhandbuch Kapitel 3 Das Arbeiten in einem TCP IP Netzwerk Die maximale Mange Daten die empfangen werden kann wurde beim Bearbeiten der empfangenen Daten berschritten Versuchen Sie zu drucken nachdem alle aktuellen Jobs abgeschlossen sind Wenn Sie noch immer nicht drucken k nnen vergewissern Sie sich dass die Daten vom Computer nicht besch digt sind und dass die Begrenzung f r das maximale Datenformat nicht berschritten wird Die Anzahl der gesch tzten Jobs berschreitet die maximale Grenze die gleichzeitig reserviert werden kann Drucken oder l schen Sie gesch tzte Jobs die im System gespeichert sind und versuchen Sie noch einmal zu drucken Beim Datenempfang ist ein Timeout aufgetreten und der Job wurde beim Host abgebrochen Vergewissern Sie sich dass das Netzwerk richtig funktioniert und
197. das Bild an den Kanten des Originals auf dem Druck etwas abgeschnitten LE HINWEIS e Wenn das Super G3 FAX Board Zusatzausstattung installiert aber das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C4580i iR C4080i nicht aktiviert ist k nnen Sie die Einstellungen 100 x 100 dpi 150 x 150 dpi 300 x 300 dpi oder 600 x 600 dpi nicht als Aufl sung w hlen e Wenn Sie die Scaneinstellungen abbrechen wollen ber hren Sie die Auswahlliste mit den Scaneinstellungen gt Ber hren Sie nacheinander die Tasten Option gt Abbruch 1 Legen Sie Ihre Originale ein auf gt Definieren Sie den Empf nger gt Ber hren Sie die Auswahlliste f r die Scaneinstellungen Ber hren Sie die Taste Option N here Informationen zum Definieren des Empf ngers finden Sie im Kapitel 2 Grundlegende Sendeverfahren Scaneinstellungen 3 13 Grundlegende Scanfunktionen D Grundlegende Scanfunktionen D 3 14 2 Ber hren Sie die Auswahlliste f r die Aufl sung gt W hlen Sie eine Aufl sung gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Scaneinstellungen E3 RI Autom Farbausw e Zoomfaktor Dok format 100 AA Aufl sun 1 1 Zoomfaktor Auswahl gt Dok format gt Scanmodus Cep Jm H l schen Abbruch 200x200 dpi v J 100x100 dpi 150x150 dpi 200x100 dpi al Normal 200x200 dpi Fein 200x400 dpi Superfein 300x300 dpi 400x400 dpi Ultrafein 600x600 d
198. dass der definierte Ordner beim Senden mit WebDAV nicht gefunden werden konnte empfangener HTTP Fehler 404 Nicht gefunden 409 Konflikt 410 Weg Pr fen Sie die Einstellungen des WebDAV Server Fehlermeldungen 13 33 St rungsbeseitigung z St rungsbeseitigung 13 34 872 Grund L sung 873 Grund L sung 874 Grund L sung 1 L sung 2 875 Grund L sung 1 L sung 2 Es wurde eine Antwort vom Empf nger gegeben die feststellt dass der Zugriff beim Senden mit WebDAV verweigert wurde empfangener HTTP Fehler 405 Methode nicht erlaubt Pr fen Sie die Einstellungen des WebDAV Server Es wurde eine Antwort vom Empf nger gegeben die feststellt dass die Proxy Authentisierung beim Senden mit WebDAV fehlgeschlagen ist empfangener HTTP Fehler 407 Methode nicht erlaubt Pr fen Sie die Proxy Einstellungen in den TCP IP Einstellungen Netzwerkeinstellungen unter lt Systemeinstellungen gt Men lt Zusatzfunktionen gt Vgl Netzwerkhandbuch Kapitel 3 Das Arbeiten in einem TCP IP Netzwerk Es wurde eine Antwort vom Empf nger gegeben die feststellt dass w hrend der Verbindung beim Senden mit WebDAV ein Timeoutfehler aufgetreten ist empfangener HTTP Fehler 408 Anforderung Timeout Warten Sie einen Moment und versuchen Sie es dann noch einmal Warten Sie einen Moment und versuchen Sie es dann noch einmal Es wurde eine Antwort vom Empf nger gegeben die feststellt
199. de Operationen e St rungsbeseitigung e Anleitungen zum Nutzen der Kopier und Mailboxfunktionen e Anleitungen zu den Sendefunktionen und Faxfunktionen e Einrichten der Verbindung im Netzwerk und Installieren der CD ROM Software e Anleitungen zum Arbeiten mit dem Remote User Interface Anwenderschnittstelle e Verbindungen im Netzwerk und Einrichten der Netzwerkumgebung e Installation von Color Network ScanGear und Anleitungen zum Umgang mit der Software e Informationen zum PS PCL UFR Il Drucker e Installation des PCL Druckertreibers und Anleitungen Handb cher mit diesem Symbol finden Sie auf der mitgelieferten CD ROM D Kurzanleitung Tutorium CD Anwenderhandbuch Ql Referenzhandbuch Handbuch Kopier und AR Mailboxfunktionen Handbuch Sendefunktionen A und Faxfunktionen CD ROM Dieses Dokument e I O Netzwerkhandbuch Schnelleinstieg Handbuch Remote Ul Netzwerkhandbuch Color Network ScanGear CH E D O Anwenderhandbuch PS PCL UFR Il A Druckerhandbuch Handbuch zum A PCL Druckertreiber SEH e Installation des PS Druckertreibers und Handbuch zum Anleitungen PS Druckertreiber e Informationen und Anleitungen zum Handbuch zum UFR Il Druckertreiber UFR Il Druckertreiber A CH oO D O e Installation des PS Druckertreibers f r Mac OS X Handbuch zum und Anleitungen PS Druckertreiber f r Mac OS A O Ki Es I e Installation des UFR Il D
200. definierten Weiterleitungseinstellungen eines Empfangsdokuments aufrufen wollen ber hren Sie die Taste Vorherige Zur ck 2x oder Zur ck 3x amp Registrierung Name der Bedingung gt Weiterleit m Empfangstyp CH Fax bedingungen a Faxnummer unbeachtet D R ckruf Yorherige Zur ck 2x Zur ck 3x Weiterleit empf nger gt Dokumenten name gt Speich Druck EISES CH Weiterleit m Aus p fertig Notiz Abbruch Systemmonitor Sie k nnen die letzen drei programmierten Weiterleitungseinstellungen zur ckrufen C wicHTiG e Die Weiterleitungseinstellungen werden gespeichert wenn Sie durch Ber hren der Taste OK auf dem Display lt Registrieren gt oder lt Bearbeiten gt best tigen e Identische Weiterleitungseinstellungen werden nur einmal gespeichert Weiterleitungseinstellungen HINWEIS e Die drei zuletzt gespeicherten Weiterleitungseinstellungen werden auch durch Ausschalten des Systems nicht gel scht e Die Weiterleitungseinstellungen zu einem Empfangsdokument die nicht gespeichert worden sind k nnen durch Ber hren der R ckruftaste nicht zur ckgerufen werden Ber hren Sie die Taste Name der Bedingung 5 Geben Sie einen Namen f r die Weiterleitungsbedingung ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK HINWEIS Wenn f r das Sendedokument kein Dokumentenname eingegeben ist werden die ersten 24 Zeichen d
201. den in Empfangsreihenfolge mit der bedruckten Seite nach unten ausgegeben 6 10 Geeignete Papierformate Spezielle Faxfunktionen KAPITEL In diesem Kapitel finden Sie Informationen zum Definieren weiterf hrender Fax Sende und Empfangsfunktionen Das Senden mit Subadresse 222 2uneesenneneeneen een een ernennen nenn 7 2 Spezielle W hlverfahren 222 22nueseeneeeeneene nennen ee nen eneeneenen een en 7 5 Das Anrufen von einer Nebenstelle 22220 neeeeeeneene nennen een een ren 7 5 Das Eingeben internationaler Faxnummern HH2uu une nenne nn 7 7 Das Nutzen von Fax Informationsdiensten 222 2cneeneneene ernennen ernennen 7 9 7 1 Spezielle Faxfunktionen x Das Senden mit Subadresse Wenn das Empf ngersystem kompatibel mit Subadressen und Passw rtern nach ITU T International Telecommunications Union Telecommunications Sector Standard ist k nnen Sie Dokumente mit erh hter Sicherheit senden oder empfangen indem Sie eine Subadresse und ein Passwort f r alle Ihre Fax bertragungen eingeben LE HINWEIS Diese Funktion ist nur verf gbar wenn das Super G3 FAX Board Zusatzausstattung installiert ist 1 Legen Sie Ihre Originale auf ein gt Ber hren Sie nacheinander die Tasten Neue Adresse Fax gt Geben Sie die Faxnummer ein Empf nger 0 ai 200x200 dpi 33 Verwenden Sie die Zahlentasten max 120 Zeichen EL 100 Auto 123XXXXXXX SF d 1 Direkt
202. der Taste OK Abbruch Systemmonitor p Die Position der Kopfzeile lt Druckposition gt Innen Die Kopfzeile wird innerhalb des Sendedokuments auf dem Empfangspapier gedruckt Au en Die Kopfzeile wird au erhalb des Sendedokuments auf dem Empfangspapier gedruckt lt Anzeige Empf ngername gt Ein Der im Adressbuch gespeicherte Empf ngername wird in der Kopfzeile eingedruckt Aus Der im Adressbuch gespeicherte Empf ngername wird nicht in der Kopfzeile eingedruckt Beispiel Wenn die lt Kopfzeile gt und lt Anzeige Empf ngername gt aktiv sind wird die Information zur Kopfzeile folgenderma en auf das Empfangspapier gedruckt Au erhalb 1 03 20 2005 15 00 IFAX hans beispiel com CANON VERKAUF Atlanta B ro Originalbereich Empf ngername Innerhalb gt 0920 2005 15 00 IFAX hans beispiel com CANON VERKAUF Atlanta B ro Die Position der Kopfzeile 9 27 Das Anpassen der Kommunikationseinstellungen an Ihre pers nlichen Anforderungen Das Anpassen der Kommunikationseinstellungen an Ihre pers nlichen Anforderungen 9 28 Bei Auswahl von Ein das Super G3 FAX Board Zusatzausstattung muss installiert sein Q Definieren Sie die Einstellungen gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Druckposition Innen Au en Empf ngername Ein Aus anzeigen Telefon Fax FAX TEL Abbruch l Systemmonitor p lt Druckposition g
203. dert wurde und 64 neue Empf nger oder Empf nger ber den Server definiert wurden k nnen Sie die Empf nger aus Adressbuch oder Zielwahltasten nicht mehr ver ndern e Sie k nnen den Empf nger von Faxjobs die mit der Direkten oder Manuellen Sendung oder von Computern per Faxtreiber bertragen wurden nicht ver ndern weil der Status solcher Jobs nicht angezeigt wird e Wenn die Funktion lt Einschr nkung f r neue Adressen gt unter lt Sendefunktion beschr nken gt in den Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt aktiviert wurde k nnen Sie den Empf nger nicht ver ndern HINWEIS e Sie k nnen den Empf ngertyp nicht ver ndern So k nnen Sie aus einer Email Adresse z B keine I Fax Adresse machen Au erdem k nnen Sie den Empf nger f r einen Job nicht von lt Faxnummer gt zu lt Anwenderbox gt ver ndern e Wenn ein Job zum Speichern in einer Anwenderbox vorgesehen ist k nnen Sie diese Anwenderbox nicht ver ndern Das Pr fen Ver ndern des Status von Sendejobs 8 5 Das Pr fen Ver ndern von Sende und Empfangsstatus Das Pr fen Ver ndern von Sende und Empfangsstatus 8 6 Ber hren Sie die Taste Systemmonitor Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 im Abschnitt Das Pr fen von Detailinformationen zu Sendejobs auf Seite 8 2 Ber hren Sie nacheinander die Tasten Senden Status H H 0050 11 00 C Rundsendung Abgeschlossen 0051 11
204. die Sie im Verzeichnis auf dem Server im Netzwerk LDAP gefunden haben kann ebenfalls gespeichert werden M glichkeiten mit dem Adressbuch 10 3 3 Das Speichern Bearbeiten des Adressbuchs z Das Speichern Bearbeiten des Adressbuchs 10 4 E Email Sie k nnen Email Adressen registrieren Auch eine Email Adresse die Sie im Serververzeichnis lt LDAP gt im Netzwerk gefunden haben kann im Adressbuch gespeichert werden E l Fax Sie k nnen l Faxadressen Funktionen und Empf ngerangaben speichern Auch eine Email Adresse die Sie im Serververzeichnis lt LDAP gt im Netzwerk gefunden haben kann im Adressbuch als l Fax Adresse gespeichert werden E Datei Sie k nnen ein Protokoll und einen Hostnamen sowie einen Dateipfad etc registrieren um eingescannte Dokumente in einem Dateiserver zu speichern L HINWEIS Beispiele zu Einstellungen die zum Senden an einen Dateiserver ben tigt werden finden Sie im Netzwerkhandbuch E Gruppe Sie k nnen mehrere Empf nger verschiedener Art in einer Gruppe zusammenfassen und registrieren Die Gruppen k nnen passend zu Ihren Anforderungen zusammengestellt und verwendet werden L HINWEIS e Sie k nnen neue Empf nger nicht gleich in einer Gruppe registrieren Neue Empf nger m ssen zuerst im Adressbuch registriert werden bevor Sie sie in einer Gruppe speichern k nnen e Wenn Sie eine Gruppenadresse speichern k nnen Sie nur Adressen ausw hlen und speichern die im glei
205. dressen 4 Ber hren Sie die Taste Name Adressbuch Adressbuch 1 v 3 Verwenden Sie die Zahlentasten max 120 Zeichen Abbruch a Zur ck Weiter gt Systemmonitor p 5 Geben Sie einen Namen f r den Faxempf nger ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK LE HINWEIS Das erste Zeichen das Sie f r den Namen eingeben wird zum Einsortieren des Namens in die Empf ngerliste verwendet die Sie durch Ber hren der Tasten ABC DEF und GHI auf dem Display lt Adressbuch gt aufrufen 6 Ber hren Sie die Auswahlliste f r das Adressbuch W hlen Sie eines der nummerierten Unteradressb cher Die Adressb cher 1 bis 10 teilen das Adressbuch in 10 Abschnitte So k nnen die Adressen klassifiziert werden Die von Ihnen eingegebene Faxnummer wird im hier ausgew hlten Unteradressbuch gespeichert Das Speichern neuer Adressen 10 7 3 Das Speichern Bearbeiten des Adressbuchs z Das Speichern Bearbeiten des Adressbuchs Geben Sie die Faxnummer des Empf ngers ber die Zahlentasten sowie die Taste und ein In der folgenden bersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen M glichkeiten Pause Durch Ber hren dieser Taste f gen Sie eine Pause von einigen Sekunden in die Faxnummer ein die Sie w hlen Die eingef gte Pause wird zwischen den Ziffern innerhalb der Nummer durch den Buchstaben lt p gt g
206. dung gt EI Thema E EN fertig gt A Meldung Tol Vorschau EI Antwort an d _ Stempel gt mem canon Dome oO vorrang Normal w Fertig Al Fertig Al 4 Systemmonitor p Dokumentenname Ber hren Sie die Taste Dokumentenname gt Geben Sie den Dokumentennamen ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK OCR Dok name Wenn PDF OCR als Dateiformat gew hlt wurde aktivieren Sie OCR Dok name um Text der aus dem Dokument entnommen wurde als Dateinamen des Sendedokuments zu verwenden Es wird die Anzahl von Zeichen extrahiert die Sie unter lt Anz Zeich f Einst Dokumentennamen gt f r die PDF OCR Einstellungen in den Sendeeinstellungen unter lt Allgemeine Einstellungen gt in den Kommunikationseinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt festgelegt haben Sie k nnen zwischen 1 und 24 Zeichen eingeben Vgl Abschnitt PDF OCR auf Seite 9 21 Der erste Textblock der ersten Dokumentenseite wird automatisch als Name f r das Sendedokument verwendet Zeichen wie lt gt lt gt lt gt oder lt gt die beim Senden einer Datei nicht g ltig sind werden dabei nicht mit verwendet Wenn bereits ein Name f r das Sendedokument eingegeben wurde wird der extrahierte Text an das Ende des Dateinamens angef gt Zeichen die die festgelegte Anzahl berschreiten werden nicht wiedergegeben Die Optionen lt Verschl sseltes PDF gt und OCR Dok name k nnen nicht gl
207. dungen und Empf nge nicht getrennt drucken lassen wollen ber hren Sie die Taste SE EM getrennt nicht Das Definieren von Berichteinstellungen 12 7 R Das Drucken von Berichten D Das Drucken von Berichten Fax Sendebericht Auf dem Fax Sendebericht k nnen Sie pr fen ob die Dokumente richtig an den gew nschten Empf nger gesendet werden Ein Fax Sendebericht kann automatisch gedruckt werden nachdem die Dokumente gesendet sind Sie k nnen das System auch so programmieren dass es nur dann einen Fax Sendebericht ausdruckt wenn ein bertragungsfehler auftritt und dass der erste Teil des Dokuments mit auf dem Fax Sendebericht erscheint um den Inhalt zu verdeutlichen K HINWEIS e Diese Funktion ist nur verf gbar wenn das Super G3 FAX Board Zusatzausstattung installiert ist e Wenn der Sendebericht in lt Senden gt unter lt Einstellungen gt in den Berichteinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt auf lt Nur bei Fehler gt oder lt Ein gt gestellt ist wird ein Sendebericht zusammen mit dem Fax Sendebericht ausgegeben e Ein Beispiel f r einen Fax Sendebericht finden Sie im Abschnitt Der Fax Sendebericht Fax Fehlersendebericht auf Seite 14 5 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Berichteinstellungen gt Fax unter lt Einstellungen gt Fax Sendebericht 2 W hlen Sie Nur bei Fehler Ein oder Aus Bei Auswahl von Nur bei Fehler oder Ein Q W hlen Sie
208. e stage der Bildqualit t Sie k nnen die Scanbelichtung so justieren dass die Hintergrundt nung des Originals ausgeblendet wird oder beim Einscannen von d nnen Originalen verhindern dass das Originalbild als Hintergrundschatten in den Daten erscheint CH wicHTiG e Wenn das System die Scanbelichtung automatisch justieren soll w hlen Sie die Taste Auto vgl Abschnitt Die automatische Auswahl der Belichtung auf Seite 3 18 e Wenn Sie auf dem Display lt Scaneinstellungen gt die Einstellung Auto als Scanbelichtung gew hlt haben w hlen Sie die Automatische Scanbelichtung durch Ber hren der Taste Justage Bildqualit t und Eingeben von Feinjustagen wieder ab Ebenso w hlen Sie durch Ber hren der Taste Auto f r die ER Scanbelichtung nach dem Definieren von Justagen an der Bildjustage die Funktion lt Justage Bildqualit t gt ab und statt dessen wird die Automatische Belichtung verwendet e Sie k nnen die Funktionen lt Hintergrund ausblenden gt und lt berstrahlung verhindern gt nicht gemeinsam einsetzen E Hintergrund ausblenden In dieser Funktion blenden Sie in den Scandaten eine T nung im Hintergrund des Originals aus Diese Einstellung eignet sich besonders f r Originale wie Kataloge oder B cher deren Seiten mit der Zeit vergilbt sind E berstrahlung verhindern Diese Funktion verhindert ein Durchscheinen des Bildes von der R ckseite des Originals als Schatten in den Scandaten und damit auf dem D
209. e OK Passwort Ber hren Sie die Taste Passwort gt Geben Sie das Passwort ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Nachdem Sie mit OK best tigt haben erscheint das definierte Passwort in Sternchen auf dem Display zum Eingeben des Netzwerkpassworts 6 W hlen Sie den Empf nger den Sie im Adressbuch speichern wollen aus den Suchergebnissen Ber hren Sie die Taste Weiter Wenn Sie weiter suchen lassen wollen ber hren Sie die Taste Zur ck Sie k nnen mehrere Empf nger gleichzeitig definieren Wenn Sie die ersten 64 Adressen w hlen wollen ber hren Sie die Taste Alle w hlen max 64 Empf nger Wenn ein Empf nger ausgew hlt wurde ver ndert sich die Taste zu Auswahl l schen Wenn das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C4580i iR C4080i aktiviert ist werden Email Adressen angezeigt die mit den definierten Suchkriterien bereinstimmen Durch Ber hren der Taste E Mail Adresse f r I Fax registrieren k nnen Sie die ausgew hlte Email Adresse als I Fax Adresse registrieren Bitte registrieren Sie die Email Adressen dabei einzeln Wenn das Super G3 FAX Board Zusatzausstattung installiert ist werden Faxadressen angezeigt die mit den definierten Suchkriterien bereinstimmen Wenn das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C4580i iR C4080i aktiviert ist und das Super G3 FAX Board Zusatzausstattung installiert ist k nnen Sie den
210. e 9 15 1 Ber hren Sie die Taste Favoriten 2 W hlen Sie die gew nschte Favoritentaste Kopie P Senden Ei Mailbox K Drekauftr Empf 0 11 02 2006 02 02 Scaneinstellungen Ee 200x200 dpi Definieren Sie den Empf nger Bin 100 See EH x Adress Adr buch Fe Je ole Jos Das Definieren von gespeicherten Empf ngern 2 31 Grundlegende Sendeverfahren H Grundlegende Sendeverfahren HINWEIS e Zur ckgerufene Einstellungen der Favoritentasten k nnen vor dem Senden der Dokumente ver ndert werden e Durch Ber hren einer anderen Favoritentaste werden die Einstellungen dieser anderen Taste aktiv e Wenn Sie alle programmierten Funktionen abw hlen und zu den Grundeinstellungen zur ckkehren wollen bet tigen Sie die R ckstelltaste e Wenn mehrere Empf nger in der Favoritentaste gespeichert sind kann die Reihenfolge der in der Liste angezeigten Empf nger gegebenenfalls nicht mit der Reihenfolge ihrer Einstellungseingaben bereinstimmen e Sie k nnen die Favoritentaste durch Bet tigen der Taste vergr ert darstellen lassen Vgl Abschnitt Das Ausgangsdisplay f r die Sendefunktionen auf Seite 9 25 Die Auswahl des Empf ngers per Server 2 32 Sie k nnen einen Empf nger mit LDAP Lightweight Directory Access Protocol aus dem Verzeichnis im Netzwerk herausfinden LDAP suchen nach bestimmten Teilen von Informationen wie Anwendername Email Adresse oder Kontaktinformation LE HI
211. e Funktion steht nur zur Verf gung wenn das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C4580i iR C4080i aktiviert ist 4 Diese Funktion steht nur zur Verf gung wenn sowohl das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C4580i iR C4080i als auch das optionale Universal Send PDF Advanced Feature Set Standardausstattung f r den iR C4580i iR C4080i aktiviert wurden 5 Diese Funktion steht nur zur Verf gung wenn das optionale Universal Send PDF Advanced Feature Set Standardausstattung f r den IR C4580i iR C4080i aktiviert wurde 6 Diese Funktion steht nur zur Verf gung wenn das Universal Send PDF Security Feature Set Zusatzausstattung aktiviert wurde 7 Diese Funktion steht nur zur Verf gung wenn das optionale Digital User Signature PDF Kit aktiviert wurde bersicht ber die Kommunikationseinstellungen 9 7 Das Anpassen der Kommunikationseinstellungen an Ihre pers nlichen Anforderungen Das Anpassen der Kommunikationseinstellungen an Ihre pers nlichen Anforderungen E Faxeinstellungen Eigene Rufnummer max 20 Zeichen Seite 1 18 W hlverfahren Impulswahl Tonwahl Seite 1 15 E E Lautst rkeregelung en p SECH An Seite 9 41 Seite 9 43 Das Einstellen der l 1 bis 15 Sekunden 2 Sekunden Seite 9 44 Seite 9 46 Ja Ja Ja Ja Ja Aus Vor Sendung auf freie T 1 zeigt die werkseitige Grundeinstellung an 2 Diese Funktion steht nur zur Verf gung wenn das Sup
212. e den richtigen Wert eingeben Spezielle W hlverfahren 7 7 Spezielle Faxfunktionen Spezielle Faxfunktionen x 7 8 LE HINWEIS e Die L nge der Pause richtet sich danach ob sie innerhalb der Faxnummer eingegeben wurde oder am Ende Eine Pause innerhalb der Faxnummer klein geschriebenes lt p gt ist in der Grundeinstellung auf 4 Sekunden gesetzt Sie k nnen die L nge dieser Pause zwischen 1 und 15 Sekunden festlegen Vgl Abschnitt Das Einstellen der Pausenl nge auf Seite 9 43 Die Pause am Ende einer Faxnummer gro geschriebenes lt P gt ist immer 10 Sekunden lang Die L nge dieser Pause kann nicht ver ndert werden e Sie k nnen zwei oder mehr Pausen in Folge eingeben e Die Position der Pause und die wirkliche Pausenl nge k nnen je nach Telefonsystem unterschiedlich sein N here Informationen dazu erfragen Sie bitte bei Ihrem lokalen autorisierten Canon Vertriebspartner oder Ihrer lokalen Telefongesellschaft Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Der definierte Empf nger wird in der Empf ngerliste auf dem Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden angezeigt Spezielle W hlverfahren Da utzen von Fax Informationsdiensten Viele Fax Informationsdienste von Banken Fluglinien Hotels etc ben tigen die Tonwahl f r ihren Service Wenn Ihr Faxsystem im Allgemeinen an eine Impulsleitung angeschlossen ist schalten Sie es auf Tonwahl um um einen solchen Dienst zu nutzen
213. e die Originale ber den Einzug einscannen nehmen Sie die einzelnen Abschnitte aus der Originalausgabe nachdem sie eingescannt sind e Sie k nnen in einem Sendevorgang bis zu 999 Seiten senden Wenn Sie in der Funktion lt Fortlaufendes Scannen gt mehr als 999 Seiten eingescannt haben fragt eine Meldung Sie ob der Job gesendet werden soll Bei Auswahl von lt Ja gt werden die bisher eingescannten 999 Seiten gesendet Bei Abbruch werden die eingescannten Seiten nicht gesendet LE HINWEIS e Wenn Sie unterschiedliche Originalformate z B A4 mit A3 in einem Satz in den Einzug legen programmieren Sie bitte die Funktion lt Unterschiedliche Originalformate gt e Wenn Sie einseitige oder doppelseitige Originale doppelseitig scannen und speichern wollen teilen Sie die Abschnitte in einseitige und doppelseitige Originale auf Wenn z B der erste Stapel aus doppelseitigen Originalen der zweite aus einseitigen Originalen besteht programmieren Sie die Funktion lt Doppelseitig gt Danach m ssen Sie die Funktion lt Doppelseitig gt manuell f r jeden neuen Stapel zum Scannen einstellen oder ausschalten Fortlaufendes Scannen 4 11 Weiterf hrende Scanfunktionen gt Weiterf hrende Scanfunktionen gt 4 12 Legen Sie Ihr Original auf und definieren Sie den Empf nger gt Ber hren Sie die Auswahlliste mit den Scaneinstellungen gt Ber hren Sie nacheinander die Tasten Option gt Spezialfunktionen gt Fortlaufendes S
214. e die Taste Weiterleit fertig Notiz W hlen Sie den Empf nger f r die Weiterleit fertig Notiz gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Wenn die Verwaltung per Zugangsnummer in lt Sendefunktion beschr nken gt in den Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt eingeschaltet worden ist und Sie einen Empf nger w hlen wollen der mit einer Zugangsnummer gespeichert wurde ber hren Sie die Taste Zugangsnummer gt Geben Sie die Zugangsnummer ein Vgl Abschnitt Das Eingeben eines Empf ngers aus dem Adressbuch auf Seite 2 28 Ber hren Sie die alphanumerischen Tasten z B ABC und rufen Sie dann die einzelnen Zeichen oder Nummern auf Sie k nnen den Auswahlbereich verkleinern indem Sie einen Buchstaben oder eine Nummer eingeben Durch Ber hren von Alle kehren Sie zur gesamten Adressenliste zur ck Durch Ber hren der Auswahlliste f r das Adressbuch rufen Sie eine Liste mit gespeicherten Unteradressb chern auf 1 bis 10 oder Zielwahltasten Die Adressen im Adressbuch werden in Unterverzeichnissen zusammengefasst Durch Auswahl einer dieser Untergruppen k nnen Sie die Liste angezeigter Empf nger einschr nken Sie k nnen nicht mehrere Adressen auf einmal w hlen Weiterleitungseinstellungen HINWEIS 10 e Sie w hlen einen ausgew hlten Empf nger wieder ab indem Sie die Markierung nochmals ber hren e Zum Pr fen von Detailinformationen zu einem ausgew hlten Empf nger w hlen S
215. e gleiche Breite haben soll Q Ber hren Sie die Taste oder und stellen Sie die L schungsbreite ein Ber hren Sie die Taste Weiter Wenn Sie f r die vier Kanten unterschiedliche L schungsbreiten eingeben wollen U Ber hren Sie die Taste M e enz justieren Ma e einzeln justieren Q W hlen Sie die Kante n zum Eingeben der L schung gt Ber hren Sie die Taste oder und geben Sie die L schungsbreiten ein gt Ber hren Sie die Taste Weiter Durch Ber hren der Taste Gemeins justieren Gemeinsam justieren kehren Sie zu dem Display zur ck auf dem Sie eine gemeinsam L schungsbreite f r alle Kanten eingeben k nnen 4 W hlen Sie das Originalformat gt Ber hren Sie die Taste Weiter CH wicHTiG Sie k nnen die Rahmenl schung f r Originalformate anw hlen die auf dem Display angezeigt werden K HINWEIS Zur Auswahl eines Inch Formats ber hren Sie die Taste Inch Format L schungsfunktionen 4 7 Weiterf hrende Scanfunktionen gt Weiterf hrende Scanfunktionen gt 4 8 Buchl schung CH wicHTiG Sie k nnen die Funktion lt Buchl schung gt nicht zusammen mit den Funktionen lt Auswahl Dokumentenformat A3 Auto Anderes Format und Langes Original gt und lt Unterschiedliche Originalformate gt verwenden 1 Legen Sie Ihr Original auf und definieren Sie den Empf nger Ber hren Sie die Auswahlliste mit den Scaneinstellungen gt Ber hren Sie nacheinander d
216. e nacheinander die Tasten Option gt Spezialfunktionen gt Seitentrennung N here Informationen zum Definieren des Empf ngers finden Sie im Kapitel 2 Grundlegende Sendeverfahren Weiterf hrende Scanfunktionen gt 4 4 Seitentrennung ungsfunktionen In den L schungsfunktionen werden Schatten und Linien gel scht die beim Einscannen einiger Originale mit gescannt werden k nnten Folgende drei L schungsfunktionen stehen zur Verf gung CH wicHTiG e Sie k nnen die Arten der Einstellung nicht gemeinsam f r ein Original einstellen Bitte w hlen Sie jeweils eine der Funktionen aus Durch Einstellen einer der Funktionen wird die zuvor aktive Funktion deaktiviert e Sie k nnen die L schung nicht beim Senden eines Faxdokuments in der lt Direkten Sendung gt oder der lt Manuellen Sendung gt verwenden E Rahmenl schung In dieser Funktion werden die dunklen Schatten rund um das eingescannte Bild gel scht die auftreten wenn das Original kleiner ist als das Kopierpapier Zus tzlich wird an den Kopienkanten ein wei er Rand erzeugt Sie k nnen die Breite des Rahmens ber die Zahlentasten festlegen E Buchl schung In dieser Funktion werden die dunklen Schatten an den Kanten und der Schatten der durch die Mittelnaht des aufgeschlagenen Buches verursacht wird aus den Scandaten gel scht E Bindungsl schung In dieser Funktion werden Schatten gel scht die beim Einscannen von Originalen mit Heftl chern rund
217. ea speichern EIN Das Pr fen von Details Erneut senden Empf nger ndern L schen von Dokumenten mit bertragungsfehler Druckwarte schlange J 7 Druckwarte schlange Box Speicherempfang Das Pr fen von Details L schen Drucken Senden von Empfangs dokumenten V 11 11 Weiterleitung fertig Notiz Das Empfangen von Dokumenten Das Empfangen von Dokumenten 6 5 Das Empfangen von Dokumenten 6 6 1 Sie k nnen empfangene I Faxdokumente weiterleiten wenn das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C4580i iR C4080i aktiviert ist 2 Sie k nnen empfangene Faxdokumente weiterleiten wenn das Super G3 FAX Board Zusatzausstattung installiert ist 3 Wenn die Subadresse und das Passwort die an das empfangene Dokument angef gt sind mit den Informationen ber einstimmen die in den Weiterleitungseinstellungen unter lt Systemeinstellungen gt Men lt Zusatzfunktionen gt festgelegt wurden werden die Dokumente unabh ngig von den Einstellungen zum Empfangspasswort an ihre Weiterleitungsempf nger bertragen 4 Wenn die Einstellung lt Empfangsdok speichern drucken gt in den lt Weiterleitungseinstellungen gt unter lt Systemeinstellungen gt Men lt Zusatzfunktionen gt aktiv ist werden weitergeleitete Dokumente entweder gedruckt oder in der Speicherempfangsbox gespeichert 5 Wenn die an das Empfangsdokument angef gten Informationen zu Subadresse und P
218. ebnisse oder ver ndern Sie die Suchkriterien Vgl Abschnitt LDAP Server Einstellungen auf Seite 11 50 HINWEIS Wenn Sie die Taste Start Suche ohne Eingabe von Suchkriterien ber hrt haben werden alle auf dem LDAP Server gespeicherten Adressen angezeigt OG Wenn das Display zum Eingeben des Netzwerkpassworts erscheint Q Definieren Sie die Einstellungen gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Das Display zum Eingeben des Netzwerkpassworts erscheint wenn eine der folgenden Bedingungen zutrifft e Wenn die Login Information des Displays lt LDAP Server speichern gt in den Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt auf lt Verwenden gt gestellt ist und der Punkt lt W hrend der Suche wird d Authent dial angez gt markiert ist e Wenn der Anwendername das Passwort und oder der Domain Name die auf dem Display lt LDAP Server speichern gt in den Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt definiert wurden nicht stimmen Anwender Ber hren Sie die Taste Anwender gt Geben Sie den Anwendernamen ein Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Passwort Ber hren Sie die Taste Passwort gt Geben Sie das Passwort ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Nachdem Sie mit OK best tigt haben erscheint das definierte Passwort in Sternchen auf dem Display zum Eingeben des Netzwerkpassworits Grundlegende Sendeverfahren 2 36 Das Definier
219. echte Anforderung Wenn Sie ber einen Proxy Server senden ohne die SSL Kommunikation zu verwenden stellen Sie die Funktion lt Zusammengel Verschl sselung mit WebDAV Senden verwenden gt in den Sendeeinstellungen unter lt Allgemeine Einstellungen gt in lt Kommunikationseinstellungen gt Men lt Zusatzfunktionen gt auf lt Aus gt Vgl Abschnitt Das Komprimieren von Daten in gro en Bl cken zum Senden Chunk Sending ber WebDAV auf Seite 9 30 Das Email oder I Fax wurde erfolgreich gesendet der Empfang war jedoch m glicherweise unvollst ndig weil die bertragung ber mehrere Server lief Pr fen Sie ob der Empfang vollst ndig war Pr fen Sie ob Sie eine Fehlerbenachrichtigung erhalten haben Reservierte Sendejobs wurden gel scht Bei Bedarf reservieren Sie die Jobs noch einmal Fehlermeldungen 13 37 St rungsbeseitigung z St rungsbeseitigung Fr amp Antworten Kann das System Dokumente automatisch noch einmal senden wenn ein bertragungsfehler aufgetreten ist Wenn Sie das Dokument mit einer anderen Sendemethode bertragen als Fax definieren Sie die Anzahl der Wahlwiederholungen Sie greifen folgenderma en auf die Einstellungen zur Anzahl der Wahlwiederholungen zu Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Kommunikationseinstellungen gt Sendeeinstell unter lt Allgemeine Einstellungen gt gt V gt Anzahl Wahlwiederholungen Vgl Absch
220. ecognition bearbeiten und sie in PDF Dateien mit definierten Text umwandeln der auch mit Textsuche gefunden werden kann Sie k nnen die Funktionen lt Smartscan gt und lt Dokumentenname OCR gt verwenden In der Funktion lt Smartscan gt wird die Ausrichtung von Zeichen auf dem Original automatisch beim Senden erkannt Mit der Funktion lt Dokumentenname OCR gt k nnen Sie Text vom Original als Dateiname des Dokuments verwenden nach dem gesucht werden kann Sie k nnen die Anzahl von Zeichen f r den Dokumentennamen festlegen Vgl Abschnitt M glichkeiten zum Senden auf Seite 5 2 HINWEIS e Diese Funktion ist nur verf gbar wenn das optionale Universal Send PDF Advanced Feature Set Standardausstattung f r den iR C4580i iR C4080i aktiviert worden ist e Die Einstellungen lt Verschl sseltes PDF gt und DokName OCR k nnen nicht gemeinsam gew hlt werden 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Kommunikationseinstellungen gt Sendeeinstellungen unter lt Allgemeine Einstellungen gt Einstellungen PDF OCR PDF OCR 9 21 Das Anpassen der Kommunikationseinstellungen an Ihre pers nlichen Anforderungen Das Anpassen der Kommunikationseinstellungen an Ihre pers nlichen Anforderungen 2 Definieren Sie die Einstellungen Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Zi Sendeeinstellungen amp Einstellungen PDF OCR Smartscan Anz Zeich f Einst pan
221. edingungen k nnen Sie ein nachgezeichnetes und gegl ttetes PDF nicht senden Wenn das Dokument im Farbmodus lt Schwarzwei gt gescannt wird Wenn das Dokument im Farbmodus lt Vollfarbe Graustufen Automatische Farbauswahl gt gescannt wird und eine andere Aufl sung als 300 dpi gew hlt wurde Wenn das Original in der Einstellung lt Langes Original gt 432 mm oder mehr gescannt wurde LE HINWEIS Diese Funktion ist nur verf gbar wenn das optionale Universal Send PDF Advanced Feature Set Standardausstattung f r den iR C4580i iR C4080i aktiviert worden ist Das Festlegen eines Dateiformats f r das Sendedokument 5 29 Das Senden von Dokumenten D Das Senden von Dokumenten D 5 30 Legen Sie Ihr Original ein auf und w hlen Sie den Empf nger gt Ber hren Sie die Taste Dateiformat Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 im Abschnitt Das Einstellen des Dateiformats auf Seite 5 26 Ber hren Sie die Taste Nachzeichnen und Gl tten Dateiformat W hlen Sie den Typ des Dateiformats Wenn Sie ein PDF mit Nachzeichnen und Gl tten senden wollen Q muss ein anderer Farbmodus als Schwarzwei gew hlt werden Mit d OK Taste werden die Scaneinstelllungen entsprechend angepasst Nachzeichn A und Gl tten TIFF PDF Auto Auswahl Kompakt TIFF JPEG JPEG z OCR Durch Auto Auswahl suchb Text E E Hr Tellen in Sing Go Abbruch Entscheiden S
222. ee nennen een ernennen 9 26 Das Komprimieren von Daten in gro en Bl cken zum Senden Chunk Sending ber WebDAV 9 30 Gammawert f r Sendeauftr ge in vChtCr 9 31 Das Initialisieren der Sendeeinstellungen 2222 2nnneeeen een 9 32 Boppelseiliger Druck EEN 9 33 Die KassellenWahl EE 9 34 Das Verkleinern eines Dokuments bei Empfang 222 nens seen nennen nn 9 36 Das Drucken von Fu zeilen im Empfangsdokument 2222222 nn nennen nennen 9 38 zaU 1 LOG sauna sarah EE EE 9 39 Gammawert f r Empfangsauftr ge in Chr 9 40 Das Regeln von Alarm und Montorlautet rke 2222 ooneeenenen nennen nenn 9 41 Die bertragung mit automatischer Fehlerkorrektur ECH 9 42 Das Einstellen der Pausenl nge 2222 onuan een 9 43 Automatische Wahlwiederholung 2 22222 nee nennen nennen 9 44 Das Abwarten des W hltons vor dem Senden 2 2 nesne een en 9 46 Der Empfang mit automatischer Fehlerkorrektur ECH 9 47 9 1 Das Anpassen der Kommunikationseinstellungen an Ihre pers nlichen Anforderungen Wa 9 2 ind Zusatzfunktionen Mit Zusatzfunktionen k nnen Sie die einzelnen Funktionen des Systems an Ihre pers nlichen Anforderungen anpassen LE HINWEIS Im Men lt Zusatzfunktionen gt festgelegte Einstellungen werden nicht durch Bet tigen der R ckstelltaste zur ckgesetzt 1 Bet tigen Sie die Taste Damit rufen Sie das Men lt Zusatzfunktionen gt auf 2 W hlen Sie eine Zusa
223. egende Sendeverfahren 2 6 Das Definieren einer Email Adresse Sie k nnen eine neue Email Adresse eingeben Email Adressen k nnen direkt ber die Tastatur auf dem Display eingegeben werden 1 Ber hren Sie nacheinander die Tasten Neue Adresse gt E Mail 2 Ber hren Sie die Taste E Mail Adresse 200x200 dpi Ein 100 Auto E Mail Adresse gt Doppeiseit u Goin l z m Miele Empf nger geteilter Daten Grig farm Dateityp ELGI Abbruch Sende a J FE gt FF Systemmonitor p 3 Geben Sie die Email Adresse ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Das Definieren von Empf ngern aus dem Ordner lt Neue Adresse gt 4 W hlen Sie Ein oder Aus f r lt Empfang geteilter Daten gt In der folgenden bersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen M glichkeiten Ein Stellen Sie diese M glichkeit auf lt Ein gt wenn die Mail Software des Empf ngers eine Funktion zum Kombinieren getrennter Daten hat Wenn das angef gte Bild gr er ist als es der unter lt Maximales Datenform zum Senden gt in den E Mail l Fax Einstellungen in Kommunikationseinstellungen Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt definierte Wert es vorschreibt werden die Bilddaten vor dem Senden in mehrere Teile getrennt Nachdem alle Teile beim Empf ngersystem angekommen sind kombiniert es sie wieder zur urspr nglichen Datei Aus Stellen Sie diese M glic
224. eicher bertragung an den Empf nger erscheint hier lt OK gt Beim Auftreten eines Sendefehlers wird unterhalb der Anzahl der Seiten die nicht gesendet wurde NG Nicht Gut eingedruckt und der Fehlercode erscheint in der zweiten Zeile Wenn keine der Seiten erfolgreich gedruckt wurde wird lt 0 gt eingedruckt Die Liste mit den Weiterleitungsbedingungen Sie k nnen die Inhalte der Weiterleitungseinstellungen drucken Rufen Sie diese Liste jederzeit bei Bedarf ab Vgl Abschnitt Das Drucken einer Liste mit den Weiterleitungseinstellungen auf Seite 11 49 23 02 2006 DO 14 18 iR C4580i work LISTE E kok NAME DER BEDINGUNG WEITERLEITUNG OHNE EINSTELLUNGEN EM I FAX EIN AUS AUS WEITERLEITUNGSEMPF NGER TYP WEITERLEITUNGSEMPF MAIL NAME WEITERLEITUNGSEMPF trans URL SENDEN AUS NAME SENDEDOK doc DATEI FORMAT AUTOMATISCHE AUSWAHL TIFF PDF TEILEN IN SEITEN EIN EMPFANGSDOK SPEICHERN DRUCKEN AUS WEITERLEITUNG FERTIG NOTIZ NOTIZ NUR BEI FEHLER 14 16 Beispiele f r Berichte und Listen Die Liste mit den gespeicherten LDAP Servern Sie k nnen die Einstellungen des LDAP Servers ausdrucken Vgl Abschnitt Das Drucken von LDAP Server Einstellungen auf Seite 11 58 14 02 2005 DI 15 30 iR C4580i 41001 zez GESPEICHERTE LDAP SERVER LISTE ae ee aaa fe ee aaa le ae ae aa a ask see af ask ok ek e sk e kk ke SERVERNAME abc SERVERADRESSE hostname beispiel com POSITION DES SUCHSTARTS ou ffm o mip
225. eichzeitig eingestellt werden CH wicHTiG Wenn Sie Zeichen wie lt gt lt gt lt gt oder lt gt im Dokumentennamen verwenden k nnen Sie die Datei m glicherweise nicht an Dateiserver mit Betriebssystemen senden die diese Zeichen nicht erkennen M glichkeiten zum Senden 5 13 Das Senden von Dokumenten D Das Senden von Dokumenten D HINWEIS e Beim Senden von Dokumenten wird jede Seite als einzelnes Bild bertragen das auf dem Dateiserver gespeichert wird Die Erweiterung des Dokuments entspricht dem Dateiformat das Sie zum Senden gew hlt haben Der Dateiname der angef gten Datei setzt sich folgenderma en zusammen Wenn Sie den Dokumentennamen eingegeben haben und die Funktion lt Teilen in Seiten gt aktiv ist Der Name der Datei setzt sich zusammen aus Dokumentenname und den Angaben zur Sendezeit Jahr Monat Tag Stunde Minute und Sekunde sowie f nf Ziffern die die Seitenzahl des Bildes bezeichnen Beispiel dokument name_20060410203000_00002 tif dokument name_20060410203000_00002 pdf Wenn Sie den Dokumentennamen eingegeben haben und die Funktion lt Teilen in Seiten gt nicht aktiv ist Der Name der Datei setzt sich zusammen aus dem Dokumentennamen und den Angaben zur Sendezeit Jahr Monat Tag Stunde Minute und Sekunde Beispiel dokument name_20060410203000 tif dokument name_20060410203000 pdf Wenn Sie den Dokumentennamen nicht eingegeben haben und die Funktion lt Teilen in Seit
226. einstellungen zum Senden so dass sie automatisch nach Einschalten oder Abschluss einer Aktion aktiv werden Was geschieht mit Empfangsdokumenten wenn w hrend des Ausdruckens ein Papierstau auftritt Wenn Dokumente nicht richtig ausgedruckt werden bleiben sie im Speicher Nach Entfernen des gestauten Papiers beginnt das System mit dem Druck der Seite bei der der Papierstau aufgetreten ist 13 38 Fragen amp Antworten Was geschieht mit einem Dokument das bei einem Stromausfall noch nicht vollst ndig angekommen war Das Dokument wird bis zu der letzten vollst ndig empfangenen Seite gedruckt Was geschieht mit Dokumenten im Speicher und Speichereinstellungen wenn die Stromversorgung unterbrochen wird Gespeicherte Dokumente bleiben auch nach Aus und Wiedereinschalten des Systems im Speicher also auch bei Unterbrechung der Stromversorgung Ebenso werden die Einstellungen im Adressbuch nicht gel scht Wenn die Stromversorgung jedoch w hrend eines Dokumentenempfangs unterbrochen wurde wird dieses nicht gespeichert Nachdem die Stromversorgung wieder hergestellt ist kann der Absender oder der Mailserver den unterbrochenen Job erneut senden Wenn der unterbrochene Job als I Fax von einem POP Server gesendet wurde weil er auf einem POP Server gespeichert ist kann das iR System ihn erneut empfangen Wie kann ich Papier sparen Sie k nnen das System so programmieren dass Empfangsdokumente doppelseitig ausgedruckt werden
227. eiten gespeichert sind LE HINWEIS Damit Sie einen Link per Email an die Vertrauliche Faxspeicherbox senden k nnen in der das Dokument gespeichert ist m ssen Sie vorher eine Email Adresse in der Vertraulichen Faxspeicherbox speichern N here Informationen zum Speichern von Email Adressen im System finden Sie im Handbuch Kopier und Mailboxfunktionen Kapitel 8 Das Anpassen der Funktionen an Ihre Anforderungen 11 Ber hren Sie die Taste Dokumentenname Bei Auswahl einer Vertraulichen Faxspeicherbox als Weiterleitungsempf nger lesen Sie bei Schritt 13 weiter 12 Geben Sie den Namen des Dokuments ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK In der werkseitigen Grundeinstellung wird automatisch der Name der Bedingung als Dokumentenname gesetzt Sie k nnen diese Einstellung jedoch ver ndern Weiterleitungseinstellungen 11 35 D Einstellungen f r den Systemmanager E Einstellungen f r den Systemmanager 13 Ber hren Sie die Taste Weiterleit zeit 14 W hlen Sie T glich Festlegen d Zeitspanne oder Aus C wicHTiG Sie k nnen f r Start und Endzeit nicht die gleiche Zeit eingeben Bei Auswahl von T glich U Geben Sie die Startzeit und die Endzeit ber die Zahlentasten ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Geben Sie die Zeit mit vier Zeichen einschlie lich Nullen nach der 24 Stunden Uhr ein HINWEIS Wenn Sie f r die Endzeit eine Zeit eingeben d
228. ekennzeichnet und am Ende der Faxnummer durch den Buchstaben lt P gt Beim W hlen einer internationalen Faxnummer f gen Sie eine Pause hinter der Landesvorwahl und am Ende der Faxnummer ein Vgl Abschnitt Das Einstellen der Pausenl nge auf Seite 9 43 Ton Durch Ber hren dieser Taste rufen Sie direkt eine Amtsleitung die eine Nebenstelle mit dem ffentlichen Netz verbindet die nur Tonsignale akzeptiert Durch Ber hren der Taste Ton wird der Buchstabe lt T gt angezeigt Vgl Abschnitt Das Nutzen von Fax Informationsdiensten auf Seite 7 9 lt gt Durch Ber hren dieser Tasten bewegen Sie den Cursor L schtaste Durch Ber hren dieser Taste l schen Sie das zuletzt eingegebene Zeichen Leerzeichen Durch Ber hren dieser Taste f gen Sie ein Leerzeichen zwischen den Ziffern ein Mit dieser Taste leiten Sie eine Landesvorwahl ein F gen Sie ein Plus nach der Landesvorwahl und vor der Faxnummer ein Option Nach Ber hren dieser Taste k nnen Sie Angaben zu Subadresse Passwort ECM SE Sendegeschwindigkeit und den Anrufeinstellungen definieren Diese Einstellungen sind nicht verpflichtend R Durch Ber hren dieser Taste k nnen Sie die lt R Taste gt nutzen Vgl Abschnitt Spezielle W hlverfahren auf Seite 7 5 CH wicHTiG Sie k nnen keine Pause und kein Leerzeichen am Anfang einer Nummer eingeben HINWEIS Eine Pause am Ende einer Faxnummer ist immer 10 Sekunden lang 10
229. em sucht und meldet ein Ergebnis das allen eingegebenen Suchkriterien entspricht Wenn Sie die Inhalte der Suchkriterien bearbeiten wollen w hlen Sie das Suchkriterium zum Bearbeiten gt Ber hren Sie nacheinander die Tasten Bearbeiten gt Einstellungen Zum L schen von Suchkriterien w hlen Sie das Suchkriterium aus das Sie l schen wollen Ber hren Sie die Taste L schen LE HINWEIS e Sie k nnen in einem Durchgang bis zu vier verschiedene Suchkriterien eingeben e Bei Auswahl von drei oder mehr Suchkriterien k nnen Sie oder und und nicht zusammen verwenden e Wenn Sie die Taste Einfache Suche nach dem Definieren von Suchkriterien ber hren erscheint das Display f r die einfache Suche und die bereits definierten Suchkriterien werden gel scht 5 Ber hren Sie die Taste Start Suche Wenn Sie den Suchvorgang abbrechen wollen w hrend das System nach Kriterien sucht ber hren Sie die Taste Abbruch Wenn das System bereits Eintr ge gefunden hat bevor Sie die Taste Abbruch ber hrt haben werden die Ergebnisse angezeigt CH wicHTiG e Die Suche nach einem Empf nger auf einem LDAP Server ist nicht m glich wenn die Zeiteinstellungen von Server und System mehr als f nf Minuten auseinander liegen Wenn Sie nicht senden k nnen obwohl die Angaben zu Anwendername und Passwort stimmen pr fen Sie die Zeiteinstellungen auf dem Server und dem System e Es werden nicht mehr Suchergebnisse angezeigt als es der
230. empfangener Dokumente 6 8 Programmieren des Speicherempfangs 6 7 Verkleinern von Empfangsdokumenten 9 36 Weiterleiten von Empfangsdokumenten 6 7 Empf nger Definieren aus dem Ordner lt Neue Adresse gt 2 2 Anwenderbox 2 26 Dateiserver Adresse 2 12 Email Adresse 2 6 Faxnummer 2 3 I Fax Adresse 2 7 Senden an die eigene Adresse 2 27 Empf nger L schen aus dem Adressbuch 10 38 von Empf ngerliste 2 42 Empf nger Pr fen Ver ndern 2 40 Empfangsjobs Drucken eines Log zu den Empfangsijobs 8 14 L schen empfangener Dokumente 8 13 Pr fen auf ankommendes Fax 8 15 Pr fen des Status f r Weiterleitungsjobs 8 16 Pr fen Ver ndern des Status von Empfangsjobs und weitergeleiteten Jobs 8 13 Pr fen von Detailinformationen zu Empfangsjobs 8 13 F F amp A 13 38 Farbmodus Automatische Farbauswahl Vollfarbe Graustufen 3 25 Automatische Farbauswahl Vollfarbe Schwarzwei 3 26 Graustufen 3 27 Schwarzwei 3 27 Ver ndern 3 25 Vollfarbe 3 26 Favoriten Benennen 9 16 Definieren 2 31 Favoriten Information 9 15 L schen 9 17 Speichern 9 15 14 26 Index Faxeinstellungen Automatische Wahlwiederholung 9 44 ECM Empfang 9 47 ECM Sendung 9 42 Empfangspasswort 11 9 Pausenl nge einstellen 9 43 Regeln von Alarm und Monitorlautst rke 9 41 Sende und EM Geschwindigkeit 11 9 Fax Empfangsbericht 14 8 Fax Informationsdienste 7 9 Faxjobs Drucken eines Faxj
231. en e Bei Auswahl von Anderes Format k nnen Sie die Taste Stempel nicht w hlen LE HINWEIS e Wenn Sie ein gespeichertes Dokumentenformat scannen wird das gescannte Bild nicht automatisch gedreht e Wenn Sie die Scaneinstellungen abbrechen wollen ber hren Sie die Auswahlliste mit den Scaneinstellungen gt Ber hren Sie nacheinander die Tasten Option gt Abbruch Grundlegende Scanfunktionen D 3 8 Scaneinstellungen Das Definieren des Dokumentenformats 1 Legen Sie Ihre Originale ein auf und definieren Sie den Empf nger Ber hren Sie die Auswahlliste f r die Scaneinstellungen gt Ber hren Sie die Taste Option N here Informationen zum Definieren des Empf ngers finden Sie im Kapitel 2 Grundlegende Sendeverfahren 2 Ber hren Sie die Taste Auswahl Dok format Scaneinstellungen Eu EL Autom Farbausw sl Aufl sung 200x200 dpi v Zoomfaktor Dok format 100 A4 1 1 Zoomfaktor Auswahl kl Dokformat gt Scanmodus Zf Farbe N y Speich Text Foto v Z E 200x200 1 Riet e 7 EEF Spezialfunktionen pi Abbruch Systemmonitor 3 W hlen Sie das Dokumentenformat OG Wenn Sie ein Original in einem Standardformat einscannen wollen Q W hlen Sie eines der angebotenen Formate Auswahl Dokumentenformat m A B Format Anderes J Format Langes Original Inch Format E Scaneinstellungen 3
232. en die nicht verarbeitet werden k nnen TIFF Analysefehler Pr fen Sie die Einstellungen und bitten Sie den Absender die Daten noch einmal zu senden Sie haben Daten empfangen die nicht verarbeitet werden k nnen Bilddaten k nnen nicht dekodiert werden Pr fen Sie die Einstellungen und bitten Sie den Absender die Daten noch einmal zu senden Sie haben Daten empfangen die nicht verarbeitet werden k nnen enthalten MIME Information die nicht unterst tzt wird Pr fen Sie die Einstellungen und bitten Sie den Absender die Daten noch einmal zu senden Sie haben HTML Daten empfangen Bitten Sie den Absender ein anderes Dateiformat als HTML zu verwenden und die Daten noch einmal zu senden Daten die mehr als 1 000 Seiten enthalten wurden empfangen Dieses System kann bis zu 999 Seiten Daten speichern es l scht jedoch alle dar ber hinausgehenden Daten Bitten Sie den Absender die dar ber hinausgehenden Seiten noch einmal zu senden Fehlermeldungen 13 25 St rungsbeseitigung z St rungsbeseitigung 13 26 830 Grund L sung 1 L sung 2 L sung 3 831 Grund L sung 832 Grund L sung 1 L sung 2 833 Grund L sung 1 L sung 2 Wegen einer falschen Einstellung zu einer l Faxadresse oder zu einem Empf nger oder weil die Datengr e der Sendedokumente die Kapazit t des Mailservers berschreitet wurde eine DSN Fehlerbenachrichtigung Delivery Status N
233. en unter lt Einstellungen gt gt Journal 2 Definieren Sie die Einstellungen gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK amp Einstellungen Senden amp Journal Automatischer Druck Zeit Tagesjournal 22 03 2006 14 36 SE EM getrennt W i 00 00 23 59 21 Verwend Sie d Zahlentasten Abbruch Systemmonitor 12 6 Das Definieren von Berichteinstellungen lt Automatischer Druck gt Ein Nach jeweils 100 bertragungen wird automatisch eine bersicht ber die Sendungen Empf nge ausgegeben Aus Nach jeweils 100 bertragungen wird nicht automatisch eine bersicht ber die Sendungen Empf nge ausgegeben lt Zeit Tagesjournal gt Ein Das Journal wird zur definierten Zeit gedruckt Aus Es ist keine Zeit zum Ausdrucken definiert Geben Sie die Zeit mit vier Zeichen einschlie lich Nullen nach der 24 Stunden Uhr ein Beispiele 7 05 vormittags 0705 11 18 abends 2318 Wenn Sie sich beim Eingeben der Zeit geirrt haben l schen Sie den irrt mlich eingegebenen Wert durch Bet tigen der Korrekturtaste Geben Sie die richtige Zeit vierstellig ein Wenn bereits vor der eingegebenen Zeit 100 Sendungen und Empf nge durchgef hrt wurden wird ein Journal der letzten 100 bertragungen gedruckt lt SEJ EM getrennt gt Wenn Sendungen und Empf nge getrennt gedruckt werden sollen ber hren Sie die Taste SE EM getrennt Wenn Sie Sen
234. en Sie Detailinformationen zu den einzelnen M glichkeiten LI Mit dieser Einstellung verhindern Sie dass dunkle Bereiche von der R ckseite des Originals in den Scandaten auf den Drucken als Schatten erhalten bleiben und wiedergegeben werden Allerdings erscheinen m glicherweise auch helle Bereiche von der Vorderseite dann nicht mehr auf dem Druck M glicherweise k nnen Sie mit dieser Einstellung nicht v llig verhindern dass dunkle Bereiche von der R ckseite des Originals als Schatten auf den Drucken erhalten bleiben helle Bereiche von der Vorderseite werden dann allerdings immer mit erfasst Wenn das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C4580i iR C4080i nicht aktiviert wurde Q Ber hren Sie die Taste oder und definieren Sie die Menge der berstrahlung die Sie verhindern wollen gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Wenn das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C4580i iR C4080i aktiviert wurde Q Ber hren Sie nacheinander die Tasten berstrahl verhindern gt Feinjustage Q Ber hren Sie die Taste oder und definieren Sie die Menge der berstrahlung die Sie verhindern wollen gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK gt OK HINWEIS Durch Feinjustagen an der Dichte w hlen Sie die automatische Scanbelichtung ab und das Original wird entsprechend zu den Einstellungen in der Feinjustage scannt Die Justage der Bildqualit t
235. en Sie die Funktion mit der Taste OK zur ck Empf nger 1 SH 200x200 dpi TIFF PDF 100 Auto he E Doppelseit Original Fortlaufendes Scannen Job fertig Notiz 1 davor 2 davor 3 davor Abbruch Systemmonitor p LE HINWEIS e Sie k nnen die Einstellungen f r den zur ckgerufenen Sendejob ver ndern e Wenn in der R ckruffunktion mehrere Empf nger gespeichert sind stimmt die Reihenfolge der Empf nger in der Liste m glicherweise nicht mit der Reihenfolge der vorgenommenen Einstellungen berein 3 Bet tigen Sie die Starttaste gt HINWEIS Wenn die Vorschau aktiv ist erscheint eine Vorschau des Bildes auf dem Display und Sie k nnen es vor dem Senden pr fen Vgl Abschnitt Die Vorschau f r Originale auf Seite 5 21 Das Senden von Dokumenten D 5 46 Das Wiederaufrufen eines Jobs Dokumenten KAPITEL In diesem Kapitel finden Sie Informationen zu grundlegenden M glichkeiten zum Empfangen von Dokumenten Sie k nnen Sendedokumente automatisch empfangen an einen bestimmten Empf nger weiterleiten oder ein im Speicher angekommenes Dokument ausdrucken Das Empfangen von Dokumenten ax vi EN Na NN ENNEN HA a a a a a aa a 6 2 Das Empfangen von Dokumenten a SE aaau 5 aut 2 0000 Hr aaa aha Een 6 3 Das Bearbeiten von Empiangsdokumenten nennen nenn 6 5 Das Programmieren des Speicherempfangs 6 7 Das Weiterleiten von Empfangsdokumenten
236. en dem Kriterium das Sie ver ndern wollen Geben Sie das neue Kriterium ein Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Wenn Sie ein Passwort als Weiterleitungsbedingung w hlen ber hren Sie die Taste Einst Ber hren Sie die Taste Passwort gt Geben Sie das Passwort ber die Zahlentasten und die Korrekturtaste ein Ber hren Sie die Taste Best tigen gt Geben Sie das Passwort noch einmal als Best tigung ein Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Die Weiterleitungskriterien f r Faxnummer Faxadresse und Passwort k nnen bis zu 20 Zeichen lang sein Sie k nnen folgende Zeichen eingeben e Faxnummer O bis 9 Leerzeichen e Subadresse 0 bis 9 Leerzeichen e Passwort Obis 9 Leerzeichen Weiterleitungseinstellungen HINWEIS e Bei Auswahl von unbeachtet und existiert nicht f r die Weiterleitungsbedingung k nnen Sie keine Kriterien eingeben e Sie k nnen folgende Bedingungen nicht kombinieren Fenns Stemm Te Andere als unbeachtet Andere als unbeachtet Andere als unbeachtet e Wenn die Einstellung lt Sternchen zum Eingeben von Zugangsnummer Passwort gt in den Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt ausgeschaltet wurde werden Passw rter die Sie in lt Eingabe des Passwortes um das Dokument zu ffnen gt und in lt Zulassung Passwort gt definieren nicht mit Sternchen dargestellt und Sie m ssen das Passwort nicht noch ei
237. en der Taste OK Wenn Sie ein Original mit mehreren Bildern aufteilen und die einzelnen Bilder als getrennte Dateien senden wollen die jeweils nur aus einer Seite bestehen ber hren Sie die Taste Teilen in Seiten bis die Kontrolle leuchtet Wenn Sie ein Original mit mehreren Bildern ungeteilt senden wollen ber hren Sie die Taste Teilen in Seiten nicht die Kontrolle leuchtet dann nicht auf CH wicHTiG e Bei Auswahl von Kompakt als Dateiformat wird die Aufl sung automatisch zu 300 x 300 dpi ge ndert Wenn der Farbmodus auf Autom Farbausw Vollfarbe Schwarzwei oder Schwarzwei gestellt wurde ver ndert sich der Farbmodus automatisch entsprechend zu Autom Farbausw Graustufen oder Graustufen Wenn Sie das Dokument mit einer von Ihnen definierten Einstellung zu Aufl sung und Farbmodus senden wollen w hlen Sie f r das PDF Format eine andere Einstellung als Nachzeichnen und Gl tten oder Kompakt e Wenn PDF Kompakt als Dateiformat in den Grundeinstellungen zum Senden in lt Bearbeiten der Standardeinstellungen gt in den Sendeeinstellungen unter lt Allgemeine Einstellungen gt in den Kommunikationseinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt definiert ist und Sie die Dokumente als Fax oder I Fax senden fordert eine Meldung Sie m glicherweise zum Ver ndern des Dateiformats auf In diesem Fall w hlen Sie ein anderes Dateiformat als PDF Kompakt oder PDF Nachzchn e Bei Auswahl von PDF Kompakt
238. en gt aktiv ist Der Name der Datei setzt sich zusammen aus den Angaben zur Sendezeit Jahr Monat Tag Stunde Minute und Sekunde sowie f nf Ziffern die die Seitenzahl des Bildes bezeichnen Beispiel 20060410203000_00002 tif 20060410203000_00002 pdf Wenn Sie den Dokumentennamen nicht eingegeben haben und die Funktion lt Teilen in Seiten gt aktiv ist Der Name der Datei setzt sich zusammen aus den Angaben zur Sendezeit Jahr Monat Tag Stunde Minute und Sekunde Beispiel 20060410203000 tif 20060410203000 pdf 4 Bet tigen Sie die Starttaste gt 5 14 M glichkeiten zum Senden Das Senden eines Jobs an eine Anwenderbox Sie k nnen ein eingescanntes Dokument in einer Anwenderbox speichern Wenn in der Gruppe an die Sie das Dokument senden wollen eine Anwenderbox enthalten ist wird es f r sp tere Verwendung in dieser Mailbox gespeichert In Anwenderboxen gespeicherte Dokumente k nnen ausgedruckt und an andere Empf nger gesendet werden Im folgenden Abschnitt finden Sie Informationen zum Eingeben des Dokumentennamen f r das Bild das Sie an die Anwenderbox senden wollen CH wicHTiG e Dokumente in einer Mailbox werden automatisch 3 Tage nach dem Einscannen gel scht Sie k nnen die Zeit bis zum automatischen L schen in den Zusatzfunktionen ver ndern Vgl Handbuch Kopier und Mailboxfunktionen Kapitel 8 Das Anpassen der Funktionen an Ihre pers nlichen Anforderungen e Unter folgenden Bedingung
239. en gt k nnen Sie den Speicherempfang manuell ein und ausschalten Vgl Handbuch Kopier und Mailboxfunktionen Kapitel 6 Das Senden Empfangen von Dokumenten mit Boxen HINWEIS Sie k nnen die Startzeit Speicherempfang mit T glich und das Ende mit Auswahl der Tage definieren oder umgekehrt Kommunikationseinstellungen 11 17 z Einstellungen f r den Systemmanager E Einstellungen f r den Systemmanager Das Einschr nken von Sendefunktionen Sie k nnen das Adressbuch mit einem Passwort und Zugangsnummern sch tzen Das Definieren eines Passworts f r das Adressbuch Sie k nnen ein Passwort f r das Adressbuch eingeben Wenn ein Passwort definiert ist k nnen Sie den Zugriff zum Speichern Bearbeiten und L schen von Adressen einschr nken HINWEIS Das Passwort f r das Adressbuch kann bis zu sieben Zeichen lang sein Wenn Sie weniger als sieben Zeichen speichern speichert das System die fehlenden Zeichen mit f hrenden Nullen Beispiel Bei Eingabe von lt 321 gt wird lt 0000321 gt gespeichert 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Systemeinstellungen gt Sendefunktion beschr nken gt Passwort Adressbuch 2 Ber hren Sie die Taste Einstellungen Ber hren Sie die Taste Passwort gt Geben Sie das Passwort ber die Zahlentasten 0 ein 4 Ber hren Sie die Taste Best tigen gt Geben Sie das Passwort noch einmal ber die Zahlentasten 0
240. en k nnen zus tzliche Dokumente nicht in der Vertraulichen Faxspeicherbox gespeichert werden Die angegebenen Werte sind abh ngig von der Kapazit t der Festplatte Wenn in allen Boxen insgesamt mehr als 1 500 Dokumente oder Bilder gespeichert sind Wenn in allen Boxen insgesamt mehr als 6 000 Seiten gespeichert sind LE HINWEIS e Bitte l schen Sie unbedingt Dokumente und Bilddaten aus den Mailboxen die Sie nicht mehr ben tigen um Speicherplatz f r neue Dokumente frei zu machen e N here Informationen zu den M glichkeiten der Anwenderbox finden Sie im Handbuch Kopier und Mailboxfunktionen M glichkeiten zum Senden 5 15 Das Senden von Dokumenten D Das Senden von Dokumenten D 5 16 1 2 3 Legen Sie Ihr Original ein auf gt W hlen Sie die gew nschte Anwenderbox gt Ber hren Sie die Taste Sendeeinstellungen Definieren Sie einen Namen f r das Sendedokument Ber hren Sie die Taste Fertig EE Sende einstell LEET EIST Dokumenten u K Dok E EC gt The Hall Map E E EI Thema name P 3 Sagan gt H Job fertig En 4 Notiz EI Meldung Ban EI Antwort an f Stempel fame din Caron Se ET Yorrang E Mail Normal Fertig Al Ges Systemmonitor p Dokumentenname Ber hren Sie die Taste Dokumentenname gt Geben Sie den Dokumentennamen ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Bet t
241. en nur die beiden Suchattribute bearbeiten die in der Grundeinstellung als lt Nicht gespeichert gt angezeigt werden k nnen Sie k nnen die Attribute Name Email Fax Organisation und Organisationseinheit nicht bearbeiten Q Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Das Drucken von LDAP Server Einstellungen Sie k nnen die Einstellungen des LDAP Servers ausdrucken LE HINWEIS N here Informationen zur Liste mit den registrierten LDAP Servern finden Sie im Abschnitt Die Liste mit den gespeicherten LDAP Servern auf Seite 14 17 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Systemeinstellungen gt LDAP Server speichern 2 Ber hren Sie die Taste Drucken HINWEIS Die Liste mit den registrierten LDAP Servern kann nur gedruckt werden wenn Papier in einem der Formate A3 A4 oder A4R Normal Recyclingpapier oder farbiges Papier in den Kassetten ist die in der Funktion lt Andere gt aus lt Papierwahl f r autom Kassettenwahl wechsel gt in den Allgemeinen Einstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt aktiviert worden sind Vgl Referenzhandbuch Kapitel 4 Das Anpassen der Funktionen an Ihre Anforderungen 3 Ber hren Sie die Taste Ja 11 58 _LDAP Server Einstellungen 2 Das Drucken von Berichten KAPITEL In diesem Kapitel finden Sie Informationen zum Einstellen der Inhalte f r Kommunikationsberichte und zum Drucken von Listen bersicht ber die Be
242. en von gespeicherten Empf ngern W hlen Sie den gew nschten Empf nger aus den Suchergebnissen gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Wenn Sie weiter suchen lassen wollen ber hren Sie die Taste Zur ck Sie k nnen mehrere Empf nger gleichzeitig definieren Wenn das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C4580i iR C4080i aktiviert ist werden Email Adressen angezeigt die mit den definierten Suchkriterien bereinstimmen Durch Ber hren der Taste W hlen Sie eine Email Adr f r I Fax aktivieren Sie diese Einstellung die Taste leuchtet und die ausgew hlte Email Adresse kann als I Faxempf nger definiert werden Wenn das Super G3 FAX Board Zusatzausstattung installiert ist werden Faxnummern angezeigt die den definierten Suchkriterien entsprechen Wenn das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C4580i iR C4080i aktiviert wurde und das Super G3 FAX Board Zusatzausstattung installiert ist k nnen Sie die angezeigten Adressen ber Verwendung der Auswahlliste f r den Typ sortieren und die angezeigte Anzahl einschr nken HINWEIS e Sie w hlen einen ausgew hlten Empf nger wieder ab indem Sie die Markierung nochmals ber hren e Wenn Sie eine Email Adresse als I Fax Empf nger definieren k nnen Sie als einzige Information die I Fax Adresse auf dem Server finden Zum Definieren von Einstellungen die mit den Empfangsbedingungen des Empf ngers bereinstimmen ber hre
243. end Kit Standardausstattung f r den iR C4580i iR C4080i aktiviert ist wird eine Liste mit bertragungen in den Funktionen lt Email gt lt l Fax gt und lt Dateiserver gt angezeigt e Wenn das Super G3 FAX Board Zusatzausstattung installiert ist wird eine Liste mit den Faxjobs angezeigt E PROGR ZEIT Datum und Zeit zu dem der die Dokumente f r die bertragung gedruckt wurden nach 24 Stundenuhr Wenn SDL oder SSO als Login Service definiert wurde erscheinen unterhalb der Startzeit die Angaben zu den Anwendernamen die f r das Login verwendet wurden Wenn das System die Anwender nicht identifizieren kann z B bei einer automatischen Weiterleitung werden die Anwendernamen nicht angezeigt 14 2 Beispiele f r Berichte und Listen E ST ZEIT Startzeit Hier erscheinen Datum und Zeit zu dem der die bertragung der Dokumente gestartet wurde nach 24 Stundenuhr Die Startzeit wird nur f r solche Sendejobs eingedruckt die mit der Funktion lt Programmierte Sendung gt bertragen wurden E ENPF NGERADRESSE Hier finden Sie die Adresse des Empf ngers E ENPF NGERNAME Der Name des Empf ngers wird eingedruckt E JOB NR Die vierstellige Nummer die automatisch vergeben wird wenn ein Dokument zum Senden akzeptiert wurde wird eingedruckt E MODUS Hier finden Sie Typ und Modus der bertragung bertragungstyp Senden SE bertragungsmodus FTP SMB IPX WebDAV Anwenderbox BOX I Fax I FAX E Mail
244. ende Ff lt gt Spch f einstell vi E 0054 john example com Sende Systemmonitor Das Abbrechen eines Jobs 1 39 Einf hrung in die Sendefunktionen und Faxfunktionen 2 Ber hren Sie die Taste Senden Netzwerk EM Netzwerk SE Ee E john example com Sende uU 88 D448 Restspeicher 99 a04 DEDA3 O A4 essourcen d Senden Drucken Empfang Einheit WI ji US S WI Papierinformation za O 3 Ber hren Sie die Taste Status gt W hlen Sie den Sendejob den Sie abbrechen wollen gt Ber hren Sie die Taste Abbruch 0050 11 00 C Rundsendung Abgeschlossen 5 0051 11 05 Rundsendung Abgeschlossen 7 0052 11 20 File 2 Fehler 0053 11 24 EI John Warte Details Abbruch Liste gt drucken BE 0053 E mail Sie k nnen nicht mehrere Jobs gleichzeitig ausw hlen und abbrechen Bitte w hlen Sie die Jobs einzeln aus und brechen Sie sie nacheinander ab Wenn ein Job gerade gesendet wird k nnen Sie ihn auch nicht durch Ber hren der Taste Abbruch abbrechen 4 Ber hren Sie die Taste Ja L HINWEIS Der abgebrochene Job wird auf dem Logdisplay mit lt NG gt Nicht gut gekennzeichnet 1 40 Das Abbrechen eines Jobs Fax 1 Ber hren Sie die Taste Systemmonitor 200x200 dpi RI 100 ER gt gt gt Jateityp E speichern Sn Dateiformat m D Sende F BASE 7 _einsten p os 0001 Fax Sende Systemmonitor p 2 Ber hren Sie die Taste
245. endedokument 5 35 Das Senden von Dokumenten D Das Senden von Dokumenten D 1 Legen Sie Ihr Original ein auf gt W hlen Sie den Empf nger Ber hren Sie die Taste Dateiformat Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 im Abschnitt Das Einstellen des Dateiformats auf Seite 5 26 2 Ber hren Sie nacheinander die Tasten PDF gt Verschl sseln Dateiformat W hlen Sie den Typ des Dateiformats Nachzeichn al und gl tten TIFF ZPD PDF Auto eg A Kompakt TIFF JPEG JPEG Se OCR Durch Auto Auswahl suchb Text Ta SE E Digit Signa Vi Feten in Ck turen hinzuf Abbruch Systemmonitor p 3 Definieren Sie die Einstellungen gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Verschl sseltes PDF Verschl sselungseb Niedrig 40 bit RC4 v Feu erforderl Passwort um d um Dok zu ffnen Dok zu ffn ege Passwort erforderl Zulassung d E Zul zu ndern Passwort J Siren Drucken zulassen Nicht zulassen v nderungen zulassen Nicht zulassen v s4 Zug nglichkeit Kopie und Bildextraktion aktivieren Abbruch lt Verschl sselungsebene gt Ber hren Sie die Auswahlliste f r die Verschl sselungsebene W hlen Sie Niedrig 40 bit RC4 oder Hoch 128 bit RC4 Zum ffnen von PDF Dateien deren Verschl sselungsebene auf Hoch 128 bit RC4 gesetzt wurde ben tigen Sie Adobe Acrobat 5 0 oder sp ter Passwo
246. eniger Zeichen eingeben speichert das System folgenderma en Beispiel Bei Eingabe von lt 321 gt wird lt 0000321 gt gespeichert Sie k nnen keine Zugangsnummer definieren die nur aus Nullen besteht wie lt 0000000 gt Beim Eingeben einer Kombination die mit Nullen beginnt werden die Nullen am Anfang ignoriert Beispiel Bei Eingabe von lt 02 gt oder lt 002 gt wird lt 0000002 gt gespeichert Das Speichern neuer Adressen 10 5 3 Das Speichern Bearbeiten des Adressbuchs z Das Speichern Bearbeiten des Adressbuchs Faxnummern L HINWEIS Diese Funktion ist nur verf gbar wenn das Super G3 FAX Board Zusatzausstattung installiert ist 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Einstellungen Adressbuch gt Adresse speichern 2 Ber hren Sie die Taste Neue Adr speichern amp GG Speichern Bearbeiten Adressbuch Adressbuch Typ Jegen o Alle sl Ale sl EZE Share folder starfish organisation com a ET John john example com Di Manual team 3 Teilnehner g Silvia 123XXXXXXX Kn Wark mark example com Gel Nancy nancy example com ET Hike mike example com ee ir em saw on ulm z ea me Fertig J 1 3 v 3 Ber hren Sie die Taste Fax Zi Speichern Bearbeiten Adressbuch amp Neue Adresse speichern WER W hlen Sie g5 Fax EI E Mail yI Fax J 6 Datei Gruppe ka Netzwerk amp N gt 10 6 Das Speichern neuer A
247. enits 2 2nueeeneeneeneen ernennen nen 5 9 Das Senden eines Jobs an einen Dateiserver 2 num aaaea 5 12 vi Kapitel 6 Kapitel 7 Kapitel 8 Das Senden eines Jobs an eine Anwenderbox 22 222m nn mn 5 15 Das Senden eines Jobs zu einer bestimmten Zen 5 17 Die Job he Et Le EEN 5 19 Die Vorschau f r Originale 2 4 44 0u00u Aere a a a ee ne 5 21 Das Stempeln der Originale 22222 se een nennen nenn 5 23 Das Festlegen eines Dateiformats f r das Gendedokument annannnnnnnnn 5 25 Das Einstellen des Dateiformats 22cm eenee nennen nennen nenn 5 26 Das Senden eines nachgezeichneten und gegl tteten PDF 2 5 29 Das Senden einer Datei im Format lt PDF kompakt 5 32 Das Senden eines durchsuchbaren PDF 5 34 Das Verschl sseln von PDF Dateien 5 35 Das Hinzuf gen einer digitalen Signatur zu einem PDF 5 40 Das Hinzuf gen einer Signatur der Einheit 5 41 Das Hinzuf gen einer Anwendersign atur 2 22 uns nennen 5 43 Das Wiederaufrufen eines Jobs 2uHsuuennn nn nn nn nn nn 5 45 Das Empfangen von Dokumenten Das Empfangen von Dokumenten 2unuune nun nun nn nn nn nen 6 2 Das Empfangen von Dokumenten 6 3 Das Bearbeiten von Empfangsdokumenten 222 n nennen nenn 6 5 Das Programmieren des Speicherempfangs 6 7 Das Weiterleiten von Empfangsdokumenten 6 7 Das L schen empfangener Dokumente 2 2 2 nnenn
248. enn Sie einen Empf nger ausw hlen der mit Zugangsnummer gespeichert worden ist ber hren Sie die Taste Zugangsnummer und geben Sie dann die Zugangsnummer ber die Zahlentasten ein Wenn Sie die Taste Keine Zugangsnr ber hren werden die Empf nger angezeigt die nicht ber die Verwaltung per Zugangsnummer verwaltet werden HINWEIS Die Taste Zugangsnummer wird nur dann angezeigt wenn die Verwaltung per Zugangsnummer unter lt Sendefunktion beschr nken gt in den Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt aktiviert wurde Vgl Abschnitt Die Verwaltung per Zugangsnummer auf Seite 11 19 3 Ber hren Sie die Taste Ja 10 38 Das L schen von Adressen gp enennen eines Adressbuchs Sie k nnen einen Namen f r jedes Unteradressbuch speichern 1 Bet tigen Sie die Taste gt Ber hren Sie nacheinander die Tasten Einstellungen Adressbuch gt Speichern eines Namens aus dem Adressbuch 2 W hlen Sie ein Unteradressbuch das Sie benennen wollen gt Ber hren Sie die Taste Namen speichern 3 Geben Sie einen Namen ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK LE HINWEIS Wenn Sie mit OK best tigen ohne vorher Zeichen eingegeben zu haben wird f r den Namen des Unteradressbuchs der Name der Grundeinstellung wieder aktiv 1 bis 10 4 Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Das Benennen eines Adressbuchs 10 39 3 Das Speichern Bearbeiten des Adressbuchs z
249. enten 1 A4 U format m Farkmodus m Scandichte E E Autom Farbausw v V a q Auto D Doppelseit Original EB Text Foto v lt 0001 Sendejob Warte auf Scannen Systemmonitor Q W hlen Sie den Typ des doppelseitigen Originals gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK In der folgenden bersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen M glichkeiten Buchtyp Vorder und R ckseite des Originals haben die gleiche senkrechte Ausrichtung oben unten Kalendertyp Vorder und R ckseite des Originals haben entgegengesetzte senkrechte Ausrichtung oben unten Vergessen Sie nicht die Funktion lt Doppelseitig gt entsprechend zum Originaltyp und dem Ort der Zufuhr des n chsten Stapels ein oder auszuschalten Zum Abw hlen der Funktion lt Doppelseitig gt w hlen Sie nacheinander die Tasten Doppelseit Original gt Abbruch Wiederholen Sie bei Bedarf diesen Schritt LE HINWEIS Die Taste Doppelseit Original wird nur angezeigt wenn der Color Scanner F1 Zusatzausstattung angeschlossen ist 5 Nachdem der letzte Stapel Originale eingescannt ist ber hren Sie die Taste Fertig Fortlaufendes Scannen 4 13 Weiterf hrende Scanfunktionen gt Weiterf hrende Scanfunktionen gt Da 4 14 egeln des Kontrasts Sch rfe In dieser Funktion k nnen Sie die Sch rfe mit der das Bild gescannt wird h her oder niedriger einstellen Wenn Sie Originale mit Text
250. er auf Seite 2 32 e N here Informationen zum Einstellen des Scanmodus f r Ihre Dokumente finden Sie im Abschnitt Die Auswahl der Scanfunktionen auf Seite 3 2 e Definieren Sie einen Email oder Dateiserver Empf nger e Wenn die Direkte Sendung ausgeschaltet und die Vorschau aktiv ist erscheint eine Vorschau des Bildes auf dem Display und Sie k nnen es vor dem Senden pr fen Vgl Abschnitt Die Vorschau f r Originale auf Seite 5 21 e Wenn Sie alle programmierten Funktionen abw hlen und zu den Grundeinstellungen zur ckkehren wollen bet tigen Sie die R ckstelltaste Das Festlegen eines Dateiformats f r das Sendedokument 5 25 Das Senden von Dokumenten D Das Senden von Dokumenten D Das Einstellen des Dateiformats Sie k nnen ein eingescanntes Dokument an einen Dateiserver oder als Email Anhang senden Gehen Sie beim Einstellen des Dateiformats f r das Sendedokument folgenderma en vor 1 Legen Sie Ihr Original ein auf und w hlen Sie den Empf nger Ber hren Sie die Taste Dateiformat en 106 02 04 Empf 1 11702 20 Scaneinstellungen john example com 200x200 dpi Ei 100 A4 OU D S Ge X Adress Adr buch Sch de ER ER EI ER li ER L gt gt Dateityp Q Datei Q B St TIFF PDF speichern S adr send Dateiformat I denue Fr lt gt Spch f einstell vi 2 W hlen Sie ein Dateiformat Dateiformat W hlen Sie den Typ des Dateiformats Wenn TIFF PDF Auto Auswahl ausgew hl
251. er hren der Taste OK CH wicHTiG Sie k nnen die Buchl schung nur f r Originalformate Standardformate definieren die auf dem Display angezeigt werden K HINWEIS Zur Auswahl eines Inch Formats ber hren Sie die Taste Inch Format L schungsfunktionen 4 9 Weiterf hrende Scanfunktionen gt Weiterf hrende Scanfunktionen gt Bindungsl schung CH wicHTiG e Sie k nnen die Funktion lt Bindungsl schung gt nicht zusammen mit den Funktionen lt Auswahl Dokumentenformat A3 Anderes Format oder Langes Original gt und lt Seitentrennung gt verwenden e Legen Sie Originale mit Heftl chern bitte nicht in den Einzug da sie besch digt werden k nnen e In der Bindungsl schung wird auch an den Kanten die Sie nicht definiert haben ein Streifen von 4 mm Breite gel scht 1 Legen Sie Ihr Original auf und definieren Sie den Empf nger Ber hren Sie die Auswahlliste mit den Scaneinstellungen gt Ber hren Sie nacheinander die Tasten Option gt Spezialfunktionen gt L schung N here Informationen zum Definieren des Empf ngers finden Sie im Kapitel 2 Grundlegende Sendeverfahren 2 Ber hren Sie die Taste Bindungsl schung W hlen Sie die Kante mit den Heftl chern L schung Einstellungen zu Typ und Breite Rahmen l schun D le ja Ed Inch Abbruch Die Position der Heftl cher bezieht sich nicht auf die Richtung in der das Original auf dem Vorlagenglas oder im Einzug lieg
252. er Adresseninformation im Adressbuch aufgetreten Pr fen Sie die Adresseneinstellungen Wenn das System danach immer noch nicht normal arbeitet schalten Sie es einmal aus und wieder ein Vgl Referenzhandbuch Kapitel 1 Vor dem Start Der Sendevorgang wurde unterbrochen weil mehr Bilddaten gesendet werden sollten als es in lt Maximales Datenformat zum Senden gt in den Einstellungen f r Email l Fax in lt Kommunikationseinstellungen gt unter lt Systemeinstellungen gt Men lt Zusatzfunktionen gt festgelegt wurde Ver ndern Sie die Einstellung f r lt Maximales Datenformat zum Senden gt in den Einstellungen f r Email l Fax in lt Kommunikationseinstellungen gt unter lt Systemeinstellungen gt Men lt Zusatzfunktionen gt W hlen Sie eine niedrigere Aufl sung oder w hlen Sie bei Verwendung von I Fax weniger Seiten mit Bildern f r einen Sendevorgang so dass das lt Maximale Datenformat zum Senden gt nicht berschritten wird Das Adressbuch wird gerade ber das Remote UIl importiert oder exportiert oder es wird von einem anderen Sendeteilnehmer verwendet Warten Sie bis der Import Export des Adressbuchs vom Remote UI oder anderen Sendekomponenten abgeschlossen ist und versuchen Sie dann noch einmal zu senden Die Mailbox ist voll L schen Sie nicht ben tigte Dokumente aus der Mailbox Vgl Abschnitt Das L schen empfangener Dokumente auf Seite 6 8 und Handbuch Kopier und Mailboxfunktio
253. er G3 FAX Board Zusatzausstattung installiert ist 8 So ist die Grundeinstellung gekennzeichnet in einigen Regionen ist die Grundeinstellung jedoch ausgeschaltet Ein Option Automatische Anzahl Wahlwiederholungen 1 bis 10 mal 2 mal Wahlwiederholung Abstand Wahlwiederholungen 2 bis 99 Minuten 2 Minuten Neusendung bei Fehler Fehler und 1 Seite HINWEIS e N here Informationen zum Programmieren von Funktionen oder Einstellungen die in diesem Handbuch nicht erl utert werden finden Sie in den anderen Handb chern die im Abschnitt Aufbau der Handb cher zum System auf Seite ii vorn in diesem Handbuch aufgelistet sind e Das Men lt Kommunikationseinstellungen gt besteht aus einer Reihe individueller Einstellungen W hlen Sie einen Punkt und ber hren Sie die Taste Y oder A um auf die gew nschte Einstellung zu bl ttern e Informationen die bei aktiver Funktion lt Einstellungen Verteilung Systeminformation gt bertragen werden sind in der Spalte lt Verteilt gt mit lt Ja gt gekennzeichnet N here Informationen zur Funktion lt Einstellungen Verteil Systeminformation gt finden Sie im Referenzhandbuch Kapitel 6 Einstellungen f r den Systemmanager 9 8 bersicht ber die Kommunikationseinstellungen Da tomatische L schen von Dokumenten Wenn die bertragung eines Dokuments fehlgeschlagen ist wird das Dokument mit dieser Funktion automatisch aus dem Speicher gel scht 1 Be
254. er Taste OK Wenn die lt Verwaltung per Zugangsnummer gt unter lt Sendefunktion beschr nken gt in den Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt aktiv ist ber hren Sie die Taste Zugangsnummer Ber hren Sie die Taste Zugangsnummer Geben Sie die Zugangsnummer ber die Zahlentasten ein Ber hren Sie die Taste Best tigen gt Geben Sie das Passwort aus Schritt noch einmal ber die Zahlentasten ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK gt OK Wenn Sie keine Zugangsnummer definieren wollen lassen Sie den Platz frei und best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Das Speichern neuer Adressen 10 33 3 Das Speichern Bearbeiten des Adressbuchs z Das Speichern Bearbeiten des Adressbuchs 10 34 Q Wenn eine Faxnummer oder eine l Faxadresse als Empf nger gespeichert werden soll lesen Sie die angezeigte Meldung Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK LE HINWEIS Sie k nnen bis zu 64 Adressen f r einen Durchgang bestimmen Wenn Sie die ausgew hlte Adresse als I Fax Adresse speichern wollen Q Pr fen Sie die Adresse gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Bei Bedarf bearbeiten Sie die Inhalte der Adresse Wenn die lt Verwaltung per Zugangsnummer gt unter lt Sendefunktion beschr nken gt in den Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt aktiv ist ber hren Sie die Taste Weiter Ber hren Sie die Taste Zugangsnummer
255. er das Internet an die Empf nger senden Aus Die Dokumente werden nicht ber den Server gesendet Sie k nnen gro e Datenmengen an einen Empf nger in der gleichen LAN Umgebung direkt senden ohne den Mailserver zu belasten Local Area Network So werden die Dokumente schnell und direkt an den Empf nger bertragen Um diese Einstellung nutzen zu k nnen muss ein MX Mail eXchange Eintrag auf dem DNS Server registriert werden Bitte fragen Sie zuvor Ihren Systemmanager ob diese Sendemethode m glich ist bevor Sie die Funktion lt Per Server senden gt ausschalten Wenn Sie im Standardfeld Einstellungen eingeben stellen Sie lt Per Server senden gt auf lt Ein gt CH wicHTiG Damit Sie die Einstellung lt Per Server senden gt verwenden k nnen aktivieren Sie vorher die Funktion lt Per Server senden verwenden gt im Men lt E mail l Fax Einstellungen gt Sie sollten auf dem gleichen Display auch die Einstellung lt MDN via Server nicht zulassen gt aktivieren lt Ein gt Sie greifen folgenderma en auf diese Einstellung zu Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Systemeinstellungen gt Kommunikationseinstellungen gt E Mail I Fax Einstellungen Wenn die Funktion lt Per Server senden verwenden gt nicht aktiv ist wird lt Per Server senden gt gedimmt dargestellt Vgl Abschnitt E Mail l Fax Einstellungen auf Seite 11 5 HINWEIS Auch wenn die Funktion lt Per Server senden gt n
256. ern L schen von Weiterleitungsempf ngern Im System empfangene Fax und I Faxdokumente werden folgenderma en weiter verarbeitet Absender Grundeinstellung oder normaler Betrieb I Faxdokumente Faxdokumente 4 Operation mit Bedingungen Pr fen von Details L schen Drucken vor dem L schen von Empfangsdokumenten Subadresse Passwort stimmt berein 3 Kombination geteilter Daten EIN Weiterleitungs einstellungen Geteilte Ohne Einstellungen l Faxdokumente Empfangspasswort Keine bereinstimmung Mit Einstellungen Keine Subadresse b Passwort eingestellt er A einstimmung Geteilte Daten EM Passwort Pr fung Empfang EM Eing box Fesch abgelehnt AUS Empfang Keine bereinstimmung abgelehnt dem mit Bedingungen D Gespeicherte r Weiterleiten m o Einstellungen 6 Empf nger Nicht gespeicherte Empf nger Speichern Vorgang bei Dokum mit amp Weiterleitungsfehlern 9 Drucke Auf Statusdisplay speichern Speicherempfang Box Speicherempfang AUS 4 Druckwarte schlange Das Pr fen von Details Erneut senden Empf nger ndern L schen von Dokumenten mit bertragungsfehler Druckwarte schlange Das Pr fen von Details L schen Drucken Senden von Empfangsdokumenten Weiterleitung fertig Notiz ieli Einstellung 11 26 Weiterleitungseinstellungen 1 Sie k nnen empfangene I Faxdokumente weiterleiten wenn das Color Un
257. ern Sie die Einstellungen auf der Serverseite damit Sie Zugriff auf den Ordner erhalten Beim Senden einer Datei an den Dateiserver wurden falsche Angaben zu Anwendername oder Passwort definiert Ver ndern Sie die Angaben zu Anwendername oder Passwort Vgl Abschnitt Das Definieren von gespeicherten Empf ngern auf Seite 2 28 Beim Senden einer Email eines I Fax wurden falsche Angaben zum Empf nger eingegeben Pr fen Sie die Email oder I Fax Adresse Fehlermeldungen 13 23 St rungsbeseitigung z St rungsbeseitigung 13 24 810 Grund 1 L sung Grund 2 L sung Grund 3 L sung 815 Grund L sung 818 Grund L sung 819 Grund L sung Ein Fehler in der POP Post Office Protocol Serververbindung ist beim Empfangen eines l Fax aufgetreten Pr fen Sie den Namen des POP Server in den Einstellungen f r Email l Fax in lt Netzwerkeinstellungen gt unter lt Systemeinstellungen gt Men lt Zusatzfunktionen gt Vergewissern Sie sich dass der POP Server richtig funktioniert Pr fen Sie den Netzwerkstatus Der POP Server hat einen Fehler w hrend der Verbindung gemeldet Pr fen Sie den Namen des POP Server in den Einstellungen f r Email l Fax in lt Netzwerkeinstellungen gt unter lt Systemeinstellungen gt Men lt Zusatzfunktionen gt Vergewissern Sie sich dass der POP Server richtig funktioniert Pr fen Sie den Netzwerkstatus W hrend der Verbindung
258. ert sein Ein Anwenderzertifikat muss mit Hilfe des Remote UI im System installiert worden sein Vgl Handbuch Remote Ul Kapitel 3 Das Programmieren Speichern von eigenen Einstellungen 1 Loggen Sie mit einem Login Service in das System ein N here Informationen zum Einloggen in das System mit Hilfe eines Login Service finden Sie im Referenzhandbuch Kapitel 2 Grundlegende Funktionen 2 Legen Sie Ihr Original ein auf und definieren Sie den Empf nger Ber hren Sie nacheinander die Tasten Dateiformat gt Digitale Signaturen hinzuf gen Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 2 im Abschnitt Das Hinzuf gen einer Signatur der Einheit auf Seite 5 41 Das Festlegen eines Dateiformats f r das Sendedokument 5 43 Das Senden von Dokumenten D Das Senden von Dokumenten D 5 44 3 Ber hren Sie nacheinander die Tasten Anwendersignatur gt OK gt OK Dateiformat W hlen Sie den Typ des Dateiformats PDF mit digitalen Signaturen W hlen Sie die Signatur Typen Signatur der Einheit Anwender signatur 4 Bet tigen Sie die Starttaste gt Das Festlegen eines Dateiformats f r das Sendedokument Da iederaufrufen eines Jobs Sie k nnen die drei zuletzt verwendeten Adressen Scaneinstellungen und Sendeeinstellungen zum Versenden von Dokumenten zur ckrufen CH wicHTiG e Ein Job den Sie zur ckrufen k nnen muss eine der folgenden Bedingungen erf llen Wen
259. erwalten von Funktionen und Kapitel 3 Das Programmieren Speichern von eigenen Einstellungen 2 28 Das Definieren von gespeicherten Empf ngern 1 Ber hren Sie die Taste Adressbuch 2 W hlen Sie einen Empf nger gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK ZS Adressbuch Adressbuch zusonssnummer a Ei Share folder starfish organisation com 4 U John john example com 4 amp Manual team 3 Teilnehner 3 amp Silvia 123XXXXXXX Gel Hark mark example com Kl Gel Nancy nancy example com 3 EI Mike mike example com A vetails BEE GHI IKOR HNOJ nong 2 A2 YZ 0 2 A Abbruch 0K Al m Systemmonitor p Sie k nnen mehrere Empf nger gleichzeitig definieren Ber hren Sie die alphanumerischen Tasten z B ABC und rufen Sie dann die einzelnen Zeichen oder Nummern auf Sie k nnen den Auswahlbereich verkleinern indem Sie einen Buchstaben oder eine Nummer eingeben Durch Ber hren von Alle kehren Sie zur gesamten Adressenliste zur ck Durch Verwendung der Auswahlliste f r den Adressentyp k nnen Sie die Liste auf die Anzeige ausgew hlter Adressentypen beschr nken Durch Ber hren der Auswahlliste f r das Adressbuch rufen Sie eine Liste mit gespeicherten Unteradressb chern 1 bis 10 oder Zielwahltasten auf Die Adressen im Adressbuch werden in Unterverzeichnissen zusammengefasst Wenn das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C4580i iR
260. es Namens der Bedingung auch als Dokumentenname gespeichert Sie k nnen den Dokumentennamen jederzeit ndern Ber hren Sie die Taste Weiterleit bedingungen Ber hren Sie die Auswahlliste f r den Empfangstyp gt W hlen Sie Fax oder I Fax amp Weiterleitungsbedingungen Empfangstyp CH Fax v GENEE H SC Fax Zn Faxnummer Ess v m Subadresse existiert nicht v max 20 Zeichen m Passwort existiert nicht v max 20 Zeichen gt an Yerwend Sie d Zahlentasten A i E Fertig a Systemmonitor p Dieser Schritt entf llt wenn das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C4580i iR C4080i aktiviert wurde oder wenn das Super G3 FAX Board Zusatzausstattung installiert ist D Einstellungen f r den Systemmanager Weiterleitungseinstellungen 11 29 E Einstellungen f r den Systemmanager 11 30 8 Definieren Sie die Weiterleitungsbedingungen OG Wenn das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C4580i iR C4080i aktiv und das Super G3 FAX Board Zusatzausstattung nicht installiert ist oder I Fax als Empfangstyp gew hlt wurde U Ber hren Sie die Auswahlliste zu lt Von gt lt An gt oder lt Thema gt Die verf gbaren Suchbedingungen unbeachtet gleicht unterscheidet sich von beginnt mit endet mit beinhaltet beinhaltet nicht Beachtet die Informationen zu lt An gt lt Von gt und
261. ese Funktion ist nur verf gbar wenn das Super G3 FAX Board Zusatzausstattung installiert ist 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Kommunikationseinstellungen gt Sendeeinstell unter lt Allgemeine Einstellungen gt gt Vor der Sendung auf freie Leitung pr fen 2 W hlen Sie Ein oder Aus gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK HINWEIS e Die Einstellung lt Vor Sendung auf freie Leitung pr fen gt ist effektiv nachdem Sie das System einmal am Hauptschalter aus und wieder eingeschaltet haben e N here Informationen zum Ein und Ausschalten des Systems am Hauptschalter finden Sie im Referenzhandbuch Kapitel 1 Vor dem Start Das Abwarten des W hltons vor dem Senden DerEmpfang mit automatischer Fehlerkorrektur ECM Sie k nnen ankommende Dokumente mit ECM Error Correction Mode empfangen ECM ist eine Funktion die automatisch Fehler in einem Bild korrigiert w hrend es empfangen wird CH wicHTiG e Wenn Sie mit ECM bertragen wollen muss die ECM Funktion im Empf ngersystem und im Absendersystem aktiv sein Die Funktion arbeitet nur wenn sie in beiden Systemen ausgew hlt wurde e Auch wenn ECM aktiv ist k nnen in manchen F llen bei schlechter Telefonleitung Probleme auftreten e Wenn die Leitung gest rt ist dauert es l nger bis die Dokumente bertragen worden sind LE HINWEIS Diese Funktion ist nur verf gbar wenn das Super G3 FAX Board Z
262. esendet wurde e Wenn das Super G3 FAX Board Zusatzausstattung installiert ist werden die Ergebnisse von Fax bertragungen und Speichervorg ngen f r die Anwenderbox gedruckt E JOB NR Die vierstellige Nummer die automatisch vergeben wird wenn ein Dokument zum Senden akzeptiert wurde wird eingedruckt E ABT ID Wenn die lt Verwaltung per Abteilungs ID gt aktiv ist erscheint hier die Abteilungs ID E ST ZEIT Startzeit Hier erscheinen Datum und Zeit zu dem der die bertragung der Dokumente begonnen hat nach 24 Stundenuhr 14 4 Beispiele f r Berichte und Listen E SEITEN Die Anzahl der erfolgreich an den Empf nger bertragenen Seiten wird eingedruckt E Dokumentenname Hier finden Sie den Namen des Sendedokuments den Sie in den Sendeeinstellungen definiert haben E SE EM UNVOLLST NDIG Wenn die bertragung unterbrochen wurde erscheinen hier Name und Adresse des Empf ngers E BERTRAGUNG OK Wenn die bertragung abgeschlossen ist werden hier Name und Adresse des Empf ngers eingedruckt E FEHLER Bei bertragungsfehler werden hier Name und Adresse des Empf ngers eingedruckt L HINWEIS Wenn ein Feld zu lang f r das Display ist werden nur die Zeichen gedruckt die auch auf das Display passen Der Fax Sendebericht Fax Fehlersendebericht In diesem Bericht finden Sie Informationen zu Themen wie der Faxnummer der Gegenstelle an die Sie senden wollen zum Ergebnis der Kommunikation und a
263. essbuch gespeicherte Zielwahltaste w hlen Bei Auswahl von lt Alle gt aus der Auswahlliste mit den Adressentypen werden die unter den Zielwahltasten gespeicherten Adressen angezeigt Sie k nnen diese Adressen hier jedoch nicht bearbeiten N here Informationen zum Speichern und Bearbeiten von Zielwahltasten finden Sie im Abschnitt Das Speichern Bearbeiten von Zielwahltasten auf Seite 10 40 Wenn Sie einen Empf nger ausw hlen der mit Zugangsnummer gespeichert worden ist ber hren Sie die Taste Zugangsnummer und geben Sie dann die Zugangsnummer ber die Zahlentasten ein Wenn Sie die Taste Keine Zugangsnr ber hren werden die Empf nger angezeigt die nicht ber die Verwaltung per Zugangsnummer verwaltet werden 3 Das Speichern Bearbeiten des Adressbuchs L HINWEIS Die Taste Zugangsnummer wird nur dann angezeigt wenn die Verwaltung per Zugangsnummer unter lt Sendefunktion beschr nken gt in den Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt aktiviert wurde Vgl Abschnitt Die Verwaltung per Zugangsnummer auf Seite 11 19 Das Bearbeiten der Detailinformationen zu den Adressen 10 35 z Das Speichern Bearbeiten des Adressbuchs 10 36 Bearbeiten Sie die Details zu den Empf ngern Sie k nnen das Adressbuch einer Gruppenadresse oder eine als Gruppenadresse registrierte Adresse ver ndern HINWEIS e N here Informationen zum Eingeben von Faxnummern finden Sie im Abschnitt Faxnummern auf Sei
264. essbuchs Unteradressb cher 1 bis 10 oder Zielwahltasten ausdrucken So k nnen Sie die f r die Empf nger gespeicherten Einstellungen pr fen Ch wicHTiG Auch wenn die Verwaltung per Zugangsnummer in lt Sendefunktion beschr nken gt in den Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt eingeschaltet ist werden alle Empf nger im ausgew hlten Unteradressbuch einschlie lich solcher die mit Zugangsnummer gespeichert wurden in der Adressbuchliste gedruckt K HINWEIS Ein Beispiel f r ein Adressbuch finden Sie im Abschnitt Die Adressbuchliste auf Seite 14 18 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Berichteinstellungen gt Senden unter lt Drucken gt gt Adressbuch Liste 2 W hlen Sie eines der Unteradressb cher 1 bis 10 oder Zielwahl gt Ber hren Sie die Taste Drucken 12 12 Das Drucken von Listen 3 Ber hren Sie die Taste Ja Die Anwenderdatenliste Sie k nnen eine Liste mit den Sendeeinstellungen oder den Faxeinstellungen die Sie in den Zusatzfunktionen definiert haben ausdrucken So k nnen Sie die Einstellungen und Details pr fen L HINWEIS e Es gibt folgende zwei Typen der Anwenderdatenliste Senden Alle Informationen die sich auf die gespeicherten Sendefunktionen in den Zusatzfunktionen beziehen werden gedruckt Fax Alle Informationen die sich auf die gespeicherten Sendefunktionen in den Zusatzfunktionen beziehen werden gedruckt e Ein Be
265. est tigungsdisplay zum berpr fen der Faxnummer angezeigt nachdem der Anwender eine Faxnummer eingegeben hat um das Senden an einen falschen Empf nger zu verhindern LE HINWEIS Diese Funktion ist nur verf gbar wenn das Super G3 FAX Board Zusatzausstattung installiert ist 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Systemeinstellungen gt Sendefunktion beschr nken gt Eingegebene Faxnummern best tigen 2 W hlen Sie Ein oder Aus gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK In der folgenden bersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen M glichkeiten Ein Hier wird nach Eingabe der Faxnummer ein Best tigungsdisplay angezeigt Aus Hier wird nach Eingabe der Faxnummer kein Best tigungsdisplay angezeigt Einschr nken der Domains an die Email l Fax Dokumente gesendet werden k nnen Sie k nnen die Auswahl an Dom nen einschr nken an die Dokumente per Email oder l Fax gesendet werden k nnen Nach dem Einschr nken der Auswahl von Empf nger Dom nen k nnen Sie Dokumente nur nach an Empf nger senden die zu einer zugelassenen Domain geh ren 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Systemeinstellungen gt Sendefunktion beschr nken gt Sendebeschr nkung f r E Mail l Fax Dom ne 11 22 _ Das Einschr nken von Sendefunktionen 2 3 P W hlen Sie Ein f r lt An Dom ne senden beschr nken gt am
266. estlegen ob PDF Sendedokumenten immer eine Signatur der Einheit hinzugef gt werden soll LE HINWEIS Diese Funktion ist nur verf gbar wenn das Universal Send PDF Security Feature Set Zusatzausstattung aktiviert wurde 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Systemeinstellungen gt Sendefunktion beschr nken gt PDF immer mit Signatur der Einheit senden 2 W hlen Sie Ein oder Aus gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK In der folgenden bersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen M glichkeiten Ein PDF Sendedokumenten wird immer eine Signatur der Einheit hinzugef gt Aus PDF Sendedokumenten wird keine Signatur der Einheit hinzugef gt Das Einschr nken von Sendefunktionen 11 25 D Einstellungen f r den Systemmanager E Einstellungen f r den Systemmanager Weiterleitungseinstellungen Sie k nnen entscheiden ob empfangene Fax l Faxdokumente in Vertraulichen Faxspeicherboxen empfangen oder an andere Systeme wie Dateiserver weitergeleitet werden sollen Wenn ein Empfangsdokument den programmierten Weiterleitungsbedingungen entspricht wird es an definierte Empf nger weitergeleitet Sie k nnen auch eine Zeit definieren w hrend der empfangene Fax l Faxdokumente die mit den Weiterleitungsbedingungen bereinstimmen weitergeleitet werden In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zu den Weiterleitungsbedingungen und zum Speichern Ver nd
267. f gbaren Servern zum Suchen W hlen Sie den gew nschten Server amp Netzwerkadressbuch Einstellungen Suchbedingungen Auswahl des Servei D starfish v pa b s starfish IF b s jellyfish b i shellfish Name Abbruch Start Suche s Systemmonitor p 4 Geben Sie die Suchkriterien ein LE HINWEIS Wenn Sie nach einem Empf nger suchen wollen der mit einer Email Adresse und einer Faxnummer registriert ist k nnen Sie die Faxnummer als Suchbedingung eingeben um die Email Adresse zu finden und umgekehrt Der einfache Suchprozess U Ber hren Sie die Taste Name E Mail oder Fax gt Geben Sie den Namen die Email Adresse oder die Faxnummer ein nach dem der gesucht werden soll gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Nach Suchkriterien in Boxen die Sie nicht ausf llen wird nicht gesucht F r eine detailliertere Suche mit mehreren Suchkriterien ber hren Sie die Taste Detailsuche und folgen den unten stehenden Anleitungen Die f r die einfache Suche eingegebenen Suchkriterien werden in der Detailsuche weiter verwendet Das Speichern neuer Adressen Die Detailsuche U Ber hren Sie die Taste Detailsuche Q Ber hren Sie die Auswahlliste f r die Suchkategorie gt W hlen Sie die Suchkategorie Die verf gbaren Suchkategorien Name Suche nach Name E Mail Suche nach Email Adressen Fax Suche nach Faxnummer Organisation Suche nach Organisationsname Org
268. f 4 Sekunden gesetzt Sie k nnen die L nge dieser Pause zwischen 1 und 15 Sekunden festlegen Vgl Abschnitt Das Einstellen der Pausenl nge auf Seite 9 43 Die Pause am Ende einer Faxnummer gro geschriebenes lt P gt ist immer 10 Sekunden lang Die L nge dieser Pause kann nicht ver ndert werden e Sie k nnen zwei oder mehr Pausen in Folge eingeben Spezielle W hlverfahren 3 Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Das Eingeben internationaler Faxnummern Folgen Sie beim Eingeben von internationalen Faxnummern der unten stehenden Anleitung 1 Legen Sie Ihr Original ein auf gt Ber hren Sie nacheinander die Tasten Neue Adresse gt Fax 2 Geben Sie die internationale Faxnummer ein Ber hren Sie die Taste Pause oe Fax Empf nger O0 Scaneinstellungen 200x200 dpi 334 Verwenden Sie die Zahlentasten max 120 Zeichen BL 100 Auto es N1N1516XXXXXXXP I Age Um al gt L schtaste R a fa Dateityp Weiter Sub e E pi H rer Dateiformat gt Abbruch re Sende PE f einstell KN Systemmonitor Beispiel Internationaler Anrufcode 010 Landesvorwahl 1 Bereichsvorwahl 516 Faxnummer XXX XXXX Pause Die Pause muss so lang sein dass Sie den W hlton h ren bevor die Faxnummer gew hlt wird L schtaste Durch Ber hren dieser Taste l schen Sie eine zuvor irrt mlich eingegebene Ziffer Die unmittelbar zuvor eingegebene Nummer wird gel scht anschlie end k nnen Si
269. f dem Display ein Q Ber hren Sie die Taste X Waagerechte gt Geben Sie einen Wert ein Q Ber hren Sie die Taste Y Senkrechte gt Geben Sie einen Wert ein Q Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK HINWEIS e Durch Speichern eines Dokumentenformats auf einer Taste auf der bereits ein Dokumentenformat registriert war berschreibt das neue Format das vorher dort gespeicherte e N here Informationen zum Eingeben von Ma en in Inch finden Sie im Referenzhandbuch Kapitel 2 Grundlegende Funktionen 5 Ber hren Sie nacheinander die Tasten Abbruch gt Fertig gt Abbruch Scaneinstellungen Aufl sung Sie k nnen vor dem Einscannen des Dokuments die Aufl sung festlegen mit der es eingescannt wird CH wicHTiG e Sie k nnen maximal ein Format von A3 mit der Einstellung lt 600 x 600 dpi gt senden Wenn das Bild ber dieses Format hinausgeht erscheinen die Randbereiche nicht auf der Kopie dem Druck e Wenn das Super G3 FAX Board Zusatzausstattung installiert ist und Sie Dokumente in der Faxfunktion senden ist A3 das maximale Papierformat zum Senden mit einer Aufl sung von 400 x 400 dpi e Wenn Sie Dokumente in der Faxfunktion senden w hlen Sie Schwarz 200 x 100 dpi Schwarz 200 x 200 dpi Schwarz 200 x 400 dpi oder Schwarz 400 x 400 dpi Andernfalls wird das Dokument in zu niedriger Aufl sung gesendet e Wenn Sie ein langes Original mit einer Aufl sung von 600 x 600 dpi senden wollen wird
270. fizieren eines Zertifikats w hlen Sie das entsprechende Zertifikat gt Ber hren Sie nacheinander die Tasten Zertifikatdetails gt Zertifikatsnachweis HINWEIS Die Einstellung lt Vorschau Zertifikat gt enth lt Absenderinformationen die das System zum Bewerten der Zuverl ssigkeit eines PDF mit Signatur der Einheit verwendet indem es Sie mit der MD5 oder SHA 1 Message Digest Number vergleicht N here Informationen zum berpr fen mit der lt Vorschau Zertifikat gt und anderer Informationen zur Signatur der Einheit finden Sie im Netzwerkhandbuch Kapitel 3 Das Arbeiten in einem TCP IP Netzwerk Das Best tigen der Zertifikatssignatur der Einheit 9 23 Das Anpassen der Kommunikationseinstellungen an Ihre pers nlichen Anforderungen Das Anpassen der Kommunikationseinstellungen an Ihre pers nlichen Anforderungen Das Prufen eines Zertifikats f r die dersignatur An Sie k nnen das Zertifikat und den Schl ssel berpr fen die zum Hinzuf gen einer Anwendersignatur zu PDF Dateien ben tigt werden CH wicHTiG Sie k nnen die Taste Zertifikat Anwendersignatur pr fen nicht w hlen wenn das Zertifikat und der Schl ssel zum Hinzuf gen einer Anwendersignatur nicht erzeugt worden sind N here Informationen zum Installieren eines Zertifikats f r die Anwendersignatur finden Sie im Handbuch Remote Ul LE HINWEIS Diese Funktion ist nur verf gbar wenn das optionale Digital User Signature PDF Kit aktivier
271. formationen zum Ver ndern eines Tastennamens finden Sie im Abschnitt Das Benennen einer Favoritentaste auf Seite 9 16 Die Favoritentasten Das Einstellen des Qualit tsniveaus f r die PDEXKomprimierung Bei Auswahl von PDF Nachzchn oder PDF Kompakt als Dateiformat k nnen Sie das Qualtit tsniveau f r die Bildqualit t des Dokuments festlegen LE HINWEIS e Diese Funktion steht nur zur Verf gung wenn sowohl das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C4580V iR C4080i als auch das optionale Universal Send PDF Advanced Feature Set Standardausstattung f r den iR C4580i iR C4080i aktiviert wurden e Wenn das Super G3 FAX Board Zusatzausstattung installiert ist und Sie Dokumente in der Faxfunktion senden ist diese Einstellung nicht aktiv 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Kommunikationseinstellungen gt Sendeeinstell unter lt Allgemeine Einstellungen gt gt Qualit tsniveau f r PDF Kompakt 2 Definieren Sie die Einstellungen gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Zi Sendeeinstellungen amp Bildlevel f r PDF Kompkt m Bildievel im Text Fotomodus oder Fotomodus Yorrang Normal Yorrang Bild Datenformat Bildlevel im Textmodus Yorrang Normal Yorrang Bild Datenformat Abbruch Systemmonitor p Das Einstellen des Qualit tsniveaus f r die PDF Komprimierung 9 19 Das Anpassen der Kommunikationseinstellun
272. gen an Ihre pers nlichen Anforderungen Das Anpassen der Kommunikationseinstellungen an Ihre pers nlichen Anforderungen In der folgenden bersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen M glichkeiten Vorrang Datenformat Die gespeicherte Datenmenge ist gering daf r allerdings die Bildqualit t niedrig Normal Die gespeicherte Datenmenge und die Bildqualit t liegen in der Mitte zwischen den Einstellungen lt Vorrang Datenformat gt und lt Vorrang Bild gt Vorrang Bild Die gespeicherte Datenmenge ist hoch daf r ist allerdings auch die Bildqualit t hoch KLE HINWEIS e Diese Einstellung f r lt Bildlevel im Textmodus gt oder lt Bildlevel im Tex Fotomodus oder Fotomodus gt ist nur aktiv wenn die Einstellung lt Text Foto gt oder lt Foto gt von der Auswahlliste f r den Originaltyp gew hlt wurde Wenn jedoch PDF Nachzchn als Dateiformat und lt Text gt als Originaltyp gew hlt wurde wird diese Einstellung deaktiviert e Wenn Sie ein Original mit vielen Farben scannen wird das Komprimierungslevel passend zum ausgew hlten Bildlevel eingestellt Dabei werden Datenformat und Anzahl der Farben ber cksichtigt Wenn das Original jedoch monochrom ist oder wenige Farben hat spielt es keine Rolle welches Bildlevel Sie ausw hlen 9 20 Das Einstellen des Qualit tsniveaus f r die PDF Komprimierung PD CR Mit dieser Funktion k nnen Sie eingescannte Bilder mit OCR optical character r
273. gen gedruckt oder zu einer bestimmten Zeit abgerufen werden Sie k nnen Sendungen und Empf nge auch getrennt drucken lassen Sie k nnen ein Journal jederzeit manuell vom Systemmonitor aus abrufen Vgl Abschnitte Das Drucken des Sendejobstatus Log auf Seite 8 8 und Das Drucken eines Log zu den Empfangsjobs auf Seite 8 14 HINWEIS e Wenn das iR Security Kit Zusatzausstattung angeschlossen ist und das Job Log Display in den Systemeinstellungen im Men lt Zusatzfunktionen gt nicht aktiv ist wird die Taste Journal nicht angezeigt e Wenn das iR Security Kit Zusatzausstattung aktiviert wurde und lt Anzeige Auftragslog gt in Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt von lt Auf gt auf lt Ein gt gestellt ist werden folgende Einstellungen automatisch auf lt Aus gt gestellt Automatischer Druck Zeit Tagesjournal e Wenn das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C4580i iR C4080i aktiviert ist wird eine Liste mit bertragungen in den Funktionen lt Email gt lt l Fax gt lt Dateiserver gt und an Anwenderboxen gedruckt e Wenn das Super G3 FAX Board Zusatzausstattung installiert ist werden die Ergebnisse von Fax bertragungen und Speichervorg ngen f r die Anwenderbox gedruckt e Ein Beispiel f r ein Journal finden Sie im Abschnitt Das Journal auf Seite 14 12 1 Bet tigen Sie die Taste gt Ber hren Sie nacheinander die Tasten Berichteinstellungen gt Send
274. gen f r die IP Adresse unter lt TCP IP Einstellungen gt in den Netzwerkeinstellungen Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt Vergewissern Sie sich dass die Verbindungsanforderung von einem autorisierten Host kommt Die Einstellung zu Anwendername und Passwort f r die SMTP Authentisierung SMTP AUTH unter lt Authent Verschl ss gt in den Email l Faxeinstellungen unter lt Netzwerkeinstellungen gt lt Systemeinstellungen gt Men lt Zusatzfunktionen gt stimmt nicht Pr fen Sie den Anwendernamen und das Passwort f r die SMTP Authentisierung SMTP AUTH unter lt Authent Verschl ss gt in den Email l Faxeinstellungen unter lt Netzwerkeinstellungen gt lt Systemeinstellungen gt Men lt Zusatzfunktionen gt Vgl Netzwerkhandbuch Kapitel 3 Das Arbeiten in einem TCP IP Netzwerk Fehlermeldungen 13 27 St rungsbeseitigung z St rungsbeseitigung 13 28 841 Grund L sung 1 L sung 2 842 Grund L sung 1 L sung 2 843 Grund L sung 1 L sung 2 847 Grund L sung Der Algorithmus zur Verschl sselung der zum Mailserver passt existiert zum Senden von Email oder l Fax nicht Schalten Sie lt SSL zulassen gt in den Netzwerkeinstellungen unter lt Systemeinstellungen gt Men lt Zusatzfunktionen gt aus Vgl Netzwerkhandbuch Kapitel 3 Das Arbeiten in einem TCP IP Netzwerk F gen Sie den Algorithmus zur Verschl sselung hinzu
275. ger Das Weiterleiten von Empfangsdokumenten Sie k nnen entscheiden ob Empfangsdokumente weitergeleitet werden Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Systemeinstellungen gt Weiterleitungseinstellungen W hlen Sie die gew nschte Weiterleitungseinstellung gt Ber hren Sie die Taste G ltig Ung ltig Wenn Sie die gew nschte Weiterleitungseinstellung gew hlt und die Taste G ltig Ung ltig ber hrt haben wird der Status lt Ein Aus gt links neben dem Namen der Bedingung umgeschaltet d h lt Ein gt wird zu lt Aus gt und lt Aus gt wird zu lt Ein gt lt Ein gt Das Empfangsdokument wird an den definierten Empf nger weitergeleitet wenn es den Weiterleitungsbedingungen entspricht lt Aus gt Das Empfangsdokument wird nicht an den definierten Empf nger weitergeleitet auch wenn es den Weiterleitungsbedingungen entspricht Zum Abw hlen der Weiterleitung ber hren Sie die Taste G ltig Ung ltig noch einmal 11 48 Weiterleitungseinstellungen Das L schen von Weiterleitungseinstellungen Sie k nnen registrierte Weiterleitungseinstellungen l schen 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Systemeinstellungen gt Weiterleitungseinstellungen 2 W hlen Sie die Weiterleitungseinstellung die Sie l schen wollen gt Ber hren Sie die Taste L schen 3 Ber hren Sie die Taste Ja Das Drucken einer Liste mit den Weiterleit
276. ger gesendet CH wicHTiG Das Format des Originals wird automatisch erkannt Wenn jedoch das Ausgabepapier im Empf ngersystem nicht dem Scanformat entspricht kann das Originalbild passend verkleinert ausgegeben werden HINWEIS Wenn die Vorschau aktiv ist erscheint eine Vorschau des Bildes auf dem Display und Sie k nnen es vor dem Senden pr fen Vgl Abschnitt Die Vorschau f r Originale auf Seite 5 21 9 Wenn Sie alle programmierten Funktionen abw hlen und den Sendeauftrag abbrechen wollen bet tigen Sie die Stopptaste HINWEIS e Durch Bet tigen der Stopptaste k nnen Sie einen Sendejob w hrend des Einscannens abbrechen e N here Informationen zum Abbrechen eines Sendejobs finden Sie im Abschnitt Das Abbrechen eines Jobs auf Seite 1 38 e Sie k nnen einen Sendejob auch vom Systemmonitor aus abbrechen Vgl Abschnitt Das Abbrechen ber den Systemmonitor auf Seite 1 39 10 Nachdem der Scanvorgang abgeschlossen ist entfernen Sie Ihre Originale Ablauf der Sendeoperationen 1 33 Einf hrung in die Sendefunktionen und Faxfunktionen Einf hrung in die Sendefunktionen und Faxfunktionen Da 1 34 anuelle Senden von Faxdokumenten In dieser Funktion k nnen Sie Faxdokumente manuell senden nachdem Sie sich vergewissert haben dass der Empf nger bereit zum Empfangen von Fax bertragungen ist C wicHTiG e Mit dem Manuellen Senden k nnen Sie ein Dokument aus zwei oder meh
277. gig von der Netzwerkumgebung die LDAP Server zun chst aufsetzen e N here Informationen zum LDAP Server finden Sie im Abschnitt LDAP Server Einstellungen auf Seite 11 50 e Die Informationen die Sie auf dem LDAP Server finden k nnen sind folgenderma en von den installierten Elementen der Zusatzausstattung abh ngig Wenn das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C4580i iR C4080i aktiviert ist Namen und Email Adressen Wenn nur das Super G3 FAX Board Zusatzausstattung installiert ist Namen und Faxnummern Wenn das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C4580i iR C4080i aktiv und das Super G3 FAX Board Zusatzausstattung installiert ist Namen Email Adressen und Faxnummern 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Einstellungen Adressbuch Adresse speichern gt Neue Adresse speichern Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 und 2 im Abschnitt Faxnummern auf Seite 10 6 2 Ber hren Sie die Taste Netzwerk Adressb amp Speichern Bearbeiten Adressbuch amp Neue Adresse speichern Du W hlen Sie g5 Fax EI E Mail Rs l Fax E Datei Systemmonitor p Das Speichern neuer Adressen 10 27 3 Das Speichern Bearbeiten des Adressbuchs z Das Speichern Bearbeiten des Adressbuchs 10 28 3 Ber hren Sie die Auswahlliste mit den ver
278. ginale schwarzwei gescannt egal ob ein Original farbig oder schwarzwei ist 1 Legen Sie Ihre Originale ein auf gt Definieren Sie den Empf nger gt Ber hren Sie die Auswahlliste f r die Scaneinstellungen Ber hren Sie die Taste Option N here Informationen zum Definieren des Empf ngers finden Sie im Kapitel 2 Grundlegende Sendeverfahren 2 Ber hren Sie die Auswahlliste f r die Farbauswahl gt Ber hren Sie eine der Tasten Autom Farbausw Vollfarbe Graustufen Autom Farbausw Vollfarbe Schwarzwei Vollfarbe Graustufen oder Schwarzwei gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK EJ E Autom Farbausw w Aufl sung 300x300 dpi v E3 1 Autom Farbausw E3 EL Autom Farbausw A A Eu Vollfarbe Auswahl EJ Graustufen Dok format gt Hl Schwarzwei Scanmodus Gr Farbe SU i Zt Se Speich ZF 200x200 H l schen Abbruch m Systemmonitor p Wenn Sie eine der Funktionen PDF Nachzchn oder PDF Kompakt als Dateiformat w hlen und mit dem Farbmodus Autom Farbausw Vollfarbe Schwarzwei oder Schwarzwei kombinieren und mit OK best tigen bittet eine Meldung auf dem Display Sie um Best tigung zum Ver ndern des Dateiformats Das ndern der Farbfunktionen 3 27 Grundlegende Scanfunktionen D Grundlegende Scanfunktionen D CH wicHTiG e Wenn Sie eine der Funktionen PDF Nachzchn oder PDF kompakt als Dateiformat w hlen wird der Farbmodus
279. gistrieren von Absendernamen 2 2 nn nr een 1 19 Das Registrieren des Namens der Einheit 2 22cneeneee nennen nenn 1 20 Ablauf der Sendeoperationen 2uusnsnn en nun nenn nn nn nn 1 22 Das manuelle Senden von Faxdokumenten e nun nn nn 1 34 Das Abbrechen eines Jobs 2unnunnu nn nn nn nn nn nn nn nn 1 38 Das Abbrechen ber das Sensordisplay 22222 neeeeenen een een 1 38 Das Abbrechen mit der Stopptaste 2 2unonneenee nennen ernennen 1 39 Das Abbrechen ber den Systemmonitor 2222 2ne2eeee nern en 1 39 Email I Fax Senden einen Dateiserver oder Speichern in einer Box 1 39 E Ee E EE ee ee EE EE 1 41 Kapitel 2 Grundlegende Sendeverfahren Das Definieren von Empf ngern aus dem Ordner Neue Adresse gt nun 2 2 Das Definieren einer Faxnummer 2 22 mneneneennnennneneeeen een 2 3 Das Definieren einer Email Adresse 2 6 Das Definieren einer I Fax Adresse 2 7 Das Definieren eines Dateiservers nunana ones enenen een 2 12 Eingaben ber die Tastatur 2 14 Eingaben ber die Taste Durchsuchen Windows SMB 2 18 Eingaben ber die Taste Durchsuchen NetWare Px 2 21 Das Verwenden der Taste Suche Host Windows SMB 2 24 Das Definieren einer Anwenderbox 22222222 nes seen eeen nee nenn 2 26 Das Senden von Dokumenten an Ihre eigene Adresse 2 27 Das Definieren von gespeicherten Empf ngern zuununn
280. glas wenn Streifen auf dem Dokument erscheinen Vgl Referenzhandbuch Kapitel 7 Regelm ige Wartungsarbeiten Ma nahmen beim Auftreten von St rungen Die Dokumente die an die Remote Einheit gesendet wurden kommen zu hell an Ist die Belichtung auf lt gt und der Originaltyp auf Foto gestellt A Stellen Sie die Belichtung auf lt p gt und Dunkel und den Originaltyp auf lt Text gt Versuchen Sie das Dokument noch einmal zu senden Vgl Abschnitt Einstellungen zu Scanbelichtung und Originaltyp auf Seite 3 15 Das System bertr gt nicht mit Subadresse wenn das Super G3 FAX Board Zusatzausstattung installiert ist Sind die Subadresse und das Passwort des Remote Systems richtig definiert A Pr fen Sie ob das System die Funktion lt Subadresse gt unterst tzt A Pr fen Sie ob die Einstellungen zu Subadresse und EM Passwort in diesem System und dem Remote System bereinstimmen F Ist eine St rung im Remote System aufgetreten A Pr fen Sie ob das Remote System Dokumente empfangen kann Wenn das nicht der Fall ist pr fen Sie ob es ausgeschaltet ist ob das Empfangspapier ersch pft ist und ob die Speicherkapazit t ersch pft ist F Sind die Subadresse und das Passwort richtig im Adressbuch gespeichert A Pr fen Sie die Einstellungen zu Subadresse und Passwort f r dien im Adressbuch gespeicherten Empf nger Das Remote Faxger t schaltet nur langsam in den Empfangsmodus und es treten sehr h
281. greifen m ssen e Wenn w hrend des Durchsuchens im Netzwerk eine zus tzliche Eingabe n tig ist Auf den folgenden Seiten finden Sie eine Liste mit Selbstdiagnosemeldungen m glicher Ursachen und L sungen Ressourcen ersch pft Warten Sie einen Moment und versuchen Sie es dann noch einmal Grund Sie k nnen das Netzwerk nicht durchsuchen Es liegt ein Mangel an TCP IP Ressourcen vor weil Dokumente gerade fortlaufend ber FTP oder Windows SMB gesendet worden sind oder gesendet werden L sung Warten Sie einen Moment und versuchen Sie es dann noch einmal Stellen Sie die IP Adresse ein Grund Dieses System ist nicht mit einer IP Adresse definiert L sung Definieren Sie die IP Adresse f r das System in lt TCP IP Einstellungen gt unter lt Netzwerkeinstellungen gt lt Systemeinstellungen gt Men lt Zusatzfunktionen gt und schalten Sie das System dann am Hauptschalter AUS und wieder EIN 13 10 Fehlermeldungen Keine Antwort vom Server Pr fen Sie die Einstellungen Grund L sung Die definierten Servereinstellungen stimmen nicht oder der Server ist nicht eingeschaltet M glicherweise sind auch die TCP IP Ressourcen des Systems gering Warten Sie einen Moment und versuchen Sie es dann noch einmal Wenn immer noch keine Antwort vom Server kommt versuchen Sie es mit einem anderen Server NetWare wird verwendet Warten Sie einen Moment und versuchen Sie es dann noch einmal Grund L sung Sie k
282. gt Scaneinstellungen 3 19 Grundlegende Scanfunktionen D Grundlegende Scanfunktionen D Das Ver ndern des Ma stabs Zoom 3 20 Sie k nnen das System so programmieren dass es den passenden Abbildungsma stab automatisch bestimmt oder selbst einen Abbildungsma stab zum Kopieren eingeben CH wicHTiG e Sie k nnen maximal ein Format von A3 mit der Einstellung lt 600 x 600 dpi gt senden Wenn das Bild ber dieses Format hinausgeht erscheinen die Randbereiche nicht auf der Kopie dem Druck e Bei Auswahl von PDF Nachzchn oder PDF Kompakt als Dateiformat k nnen Dokumente nur mit einem Zoomfaktor von 100 gesendet werden e Bei Auswahl von Langes Original f r das Dokumentenformat k nnen die Dokumente nur mit einem Abbildungsma stab von 100 gesendet werden HINWEIS Zum Abw hlen der Scaneinstellungen ber hren Sie die Taste Abbruch auf dem Display lt Scaneinstellungen gt Feste Abbildungsma st be Das System bietet Ihnen eine Auswahl fester Abbildungsma st be zum Verkleinern und Vergr ern von Originalen in Standardformaten auf ein anderes Standardformat E Verkleinerung Die verf gbaren Verkleinerungsma st be eA3 Ad 70 e Ai A5 50 E Vergr erung Die verf gbaren Vergr erungsma st be AS gt A3 200 e AA A3 141 Scaneinstellungen 1 Legen Sie Ihre Originale ein auf und definieren Sie den Empf nger Ber hren Sie die Auswahlliste f r die S
283. gt Abbruch e Sie k nnen einen programmierten Job auch ber den Systemmonitor abbrechen Vgl Abschnitt Das Abbrechen ber den Systemmonitor auf Seite 1 39 Die Job fertig Notiz Mit dieser Funktion k nnen Sie nach Abschluss eines Jobs eine R ckmeldung Job fertig Notiz an eine bestimmte Adresse senden CH wicHTiG Zum Senden einer Job fertig Notiz m ssen Sie vorher eine Email Adresse im Adressbuch speichern Vgl Abschnitt Das Speichern neuer Adressen auf Seite 10 5 LE HINWEIS Diese Funktion steht nur zur Verf gung wenn das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C4580i iR C4080i aktiviert ist 1 Legen Sie Ihr Original ein auf gt W hlen Sie den Empf nger gt Ber hren Sie die Taste Sendeeinstellungen 2 Ber hren Sie die Taste Job fertig Notiz EIS Dokumenten 4 OCR Dok name gt 8 9 EI Thema EI Meldung EI Antwort an gt 7 mp Joe EI vorreng Normal e l Al M glichkeiten zum Senden 5 19 Das Senden von Dokumenten o Das Senden von Dokumenten D 4 W hlen Sie den Empf nger f r die Job fertig Notiz gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Wenn die Verwaltung per Zugangsnummer in lt Sendefunktion beschr nken gt in den Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt eingeschaltet worden ist und Sie einen Empf nger w hlen wollen der mit einer Zugangsnummer gespeichert wurde ber hren Sie die
284. gt in der lt Kopfzeile gt in den Sendeeinstellungen unter lt Allgemeine Einstellungen gt in den Kommunikationseinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt auf lt Ein gt Vgl Abschnitt Die Position der Kopfzeile auf Seite 9 26 Eingaben vor Einsatz der Faxfunktionen Die Auswahl der Displaysprache Wenn Sie eine andere Displaysprache ausw hlen wollen stellen Sie den Sprachschalter auf lt Ein gt bevor Sie Zeichen eingeben Wenn der Sprachschalter auf lt Aus gt steht und Sie ihn nach dem Eingeben von Zeichen auf lt Ein gt stellen werden m glicherweise die Zeichen die Sie eingegeben haben w hrend der Sprachschalter auf lt Aus gt stand nicht richtig angezeigt In diesem Fall aktivieren Sie zuerst die Funktion lt Sprachauswahl gt und geben Sie dann die Zeichen noch einmal ein oder geben Sie die Zeichen ein w hrend die Funktion lt Sprachauswahl gt ausgeschaltet ist Die Auswahl des W hlverfahrens Telefonleitung Stellen Sie den Typ der Telefonleitung ein ber die Ihr System ab das ffentliche Netz angeschlossen ist Wenn diese Einstellung nicht stimmt k nnen Sie nicht mit anderen Systemen kommunizieren Bitte pr fen Sie daher unbedingt vor dem Verwenden des Systems an welchen Typ Telefonleitung das System angeschlossen ist und programmieren Sie dann die richtigen Einstellungen L HINWEIS F r diese Einstellung ben tigen Sie die Super G3 Faxkarte 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie n
285. gt wird lt 0000321 gt gespeichert 1 Sie ffnen das Display zum Einstellen der Speicherempfangsbox durch Bet tigen der Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Systemeinstellungen gt Kommunikationseinstellungen gt Einstellungen Speicherempfangsbox gt Passwort Speicherempfangsbox D Einstellungen f r den Systemmanager Ber hren Sie die Taste Einstellungen 3 Ber hren Sie die Taste Passwort Geben Sie das Passwort ber die Zahlentasten 6 ein Kommunikationseinstellungen 11 11 E Einstellungen f r den Systemmanager 11 12 4 Ber hren Sie die Taste Best tigen gt Geben Sie das Passwort noch einmal ber die Zahlentasten 0 ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK gt OK Wenn Sie die Box Speicherempfang nicht mit einem Passwort sch tzen wollen ber hren Sie die Taste OK ohne vorher Eingaben gemacht zu haben Sie k nnen kein Passwort definieren das nur aus Nullen besteht wie lt 0000000 gt Beim Eingeben einer Kombination die mit Nullen beginnt werden die Nullen am Anfang ignoriert Beispiel Bei Eingabe von lt 02 gt oder lt 002 gt wird lt 0000002 gt gespeichert HINWEIS Wenn lt Sternchen f r Eingabe von Zugangsnr Passwort gt in den Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt nicht aktiv ist wird das von Ihnen eingegebene Passwort nicht mit Sternchen angezeigt Vgl Referenzhandbuch Kapitel 6 Einstellungen f r den Sy
286. heint die Faxnummer des Absenders f r die bertragung die ersten 20 Stellen E PSWT SUBADRESSE Wenn f r die bertragung eine Subadresse definiert ist wird sie hier eingedruckt Das Passwort erscheint nicht um die Sicherheit zu gew hrleisten E ENPF NGERNAME Der Name der Remote Einheit wird eingedruckt Beispiele f r Berichte und Listen E ST ZEIT Startzeit i Hier erscheinen Datum und Zeit zu dem der die Ubertragung der Dokumente begonnen hat nach 24 Stundenuhr E BERTRAGUNGSZEIT Hier erscheint die Angabe zu der Zeit in Minuten und Sekunden die die bertragung des Dokuments vom Start bis zum Abschluss der Sendung gedauert hat E SEITEN Die Anzahl der erfolgreich an den Empf nger bertragenen Seiten wird eingedruckt E ERGEBNIS Wenn die Dokumente erfolgreich bertragen wurden erscheint hier die Meldung lt OK gt Wenn bei der bertragung ein Fehler aufgetreten ist wird hier lt NG gt eingedruckt Bei bertragungsfehler wird die Seitenzahl bei deren bertragung der Fehler aufgetreten ist sowie die Nummer des Fehlercodes mit eingedruckt Der Mehrfachsendebericht Mit Hilfe dieses Berichts k nnen Sie pr fen ob die Dokumente in einer Rundsendung erfolgreich an alle Empf nger bertragen wurden Sie k nnen entscheiden ob nach dem Senden des Dokuments automatisch ein Mehrfachsendebericht gedruckt werden soll Vgl Abschnitt Fax Sendebericht auf Seite 12 8 14 02 2005 DI 11 18 FAX 012XXXXX
287. hkeit auf lt Aus gt wenn die Mail Software des Empf ngers keine Funktion zum Kombinieren getrennter Daten hat Wenn das angef gte Bild gr er ist als es der unter lt Maximales Datenform zum Senden gt in den E Mail l Fax Einstellungen in Kommunikationseinstellungen Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt definierte Wert es vorschreibt werden die Bilddaten vor dem Senden in mehrere Teile getrennt CH wicHTiG Pr fen Sie die Eigenschaften der Mail Software beim Empf nger bevor Sie diese Funktion definieren Wenn die Mail Software des Empf ngers nicht in der Lage ist geteilte Daten zu kombinieren kann ein Sendefehler auftreten KLE HINWEIS N here Informationen zur maximalen Datengr e zum Senden finden Sie im Abschnitt E Mail I Fax Einstellungen auf Seite 11 5 5 Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Das Definieren einer I Fax Adresse Sie k nnen eine neue I Faxadresse eingeben Unabh ngig von Entfernung und Bereich hilft Ihnen die Funktion lt I Fax gt bertragungskosten zu sparen da sie bertragungen per Internet erm glicht I Fax Adressen k nnen direkt ber die Tastatur auf dem Display eingegeben werden Sie k nnen au er dem Empf nger der bertragungen auch Scaneinstellungen f r die I Faxsendung eingeben Das Definieren von Empf ngern aus dem Ordner lt Neue Adresse gt 2 7 Grundlegende Sendeverfahren H Grundlegende Sendeverfahren 2 8 1 Ber hren Sie nacheinande
288. hmen Sie Kontakt zu Ihrem Canon Servicepartner auf Die eingegebene Abteilungs ID existiert nicht oder das Passwort wurde ge ndert Geben Sie die richtige Abteilungs ID das richtige Passwort ber die Zahlentasten auf dem Bedienfeld ein und versuchen Sie noch einmal zu senden Die Angabe zu Abteilungs ID oder Passwort wurde w hrend des Jobs ver ndert oder die Funktion lt Druckauftr ge mit unbekannter ID zulassen gt in lt Verwaltung per Abteilungs ID gt in den Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt ist ausgeschaltet Benachrichtigen Sie Ihren Systemmanager Das Dokument konnte nicht gesendet werden weil der Speicher des Systems voll ist Warten Sie einen Moment und versuchen Sie es noch einmal nachdem andere Sendejobs abgeschlossen sind Senden Sie das Dokument nicht an so viele Empf nger gleichzeitig Senden Sie das Dokument an weniger Empf nger Schreiben ist nicht m glich weil der Speicher f r Bilddaten voll ist Warten Sie einen Moment und versuchen Sie es noch einmal nachdem andere Sendejobs abgeschlossen sind L schen Sie Dokumente aus Anwenderboxen Wenn das System danach immer noch nicht normal arbeitet schalten Sie es einmal aus und wieder ein Vgl Referenzhandbuch Kapitel 1 Vor dem Start Fehlermeldungen 704 Grund L sung 705 Grund L sung 706 Grund L sung 711 Grund L sung 712 Grund L sung Es ist ein Fehler beim Lesen d
289. hnitt Das Registrieren von Absendernamen auf Seite 1 19 M glichkeiten zum Senden 3 Bet tigen Sie die Starttaste gt In der Direkten Sendung wird die Funktion nach Abschluss der bertragung automatisch ausgeschaltet Das Senden einer Email Nachricht Sie k nnen ein Dokument einscannen und es als Anhang eines Emails versenden Sie k nnen einen Dokumentennamen eine Titelzeile einen Haupttext und eine Antwortadresse einf gen Das eingescannte Bild kann in den Formaten JPEG TIFF oder PDF versendet werden CH wicHTiG Wenn Sie Microsoft Exchange Server 5 5 2000 oder 2003 verwenden Kann in folgenden F llen beim Senden einer Email ein Sendefehler auftreten Wenn ein Anwender mit SDL oder dem System zur Authentisierung der lokalen Einheit von SSO eingeloggt hat Wenn die lt SMTP Authentisierung SMTP AUTH gt f r lt Authent Verschl ss gt unter lt Email l Fax gt in den Netzwerkeinstellungen unter lt Systemeinstellungen gt Men lt Zusatzfunktionen gt aktiv ist In diesen F llen sollten Sie den Anwender der mit SDL oder dem System zur Authentisierung der lokalen Einheit von SSO eingeloggt hat unter Send on behalf of in lt Ausgabeoptionen gt unter lt Exchange General gt lt Exchange General gt in lt Exchange gt hinzuf gen N here Informationen erfragen Sie bitte bei Ihrem Systemadministrator LE HINWEIS Diese Funktion steht nur zur Verf gung wenn das Color Universal Send Kit Standardaussta
290. hren der Taste OK LE HINWEIS Wenn Sie mit OK best tigen ohne vorher Zeichen eingegeben zu haben wird f r den Namen der Name der Grundeinstellung wieder aktiv M1 bis M8 Das L schen einer Favoritentaste 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Kommunikationseinstellungen gt Sendeeinstell unter lt Allgemeine Einstellungen gt gt Favoritentaste speichern 2 W hlen Sie die Favoritentaste mit den Sendeeinstellungen die Sie l schen wollen gt Ber hren Sie die Taste L schen Zi Sendeeinstellungen Zi Favoritentaste speichern W hlen Sie 772 SALES zy Regular ech H E DEPARTHENTZ Men L J E m4 Li E j Sin Fei Si GL Bearbeiten Bearbeiten Fertig aj Systemmonitor p Die Favoritentasten 9 17 Das Anpassen der Kommunikationseinstellungen an Ihre pers nlichen Anforderungen Das Anpassen der Kommunikationseinstellungen an Ihre pers nlichen Anforderungen 9 18 CH wicHTiG berpr fen Sie die Einstellungen bitte bevor Sie sie l schen HINWEIS e Speichertasten unter denen schon eine Einstellung gespeichert ist sind durch ein farbiges Dreieck s5 in der unteren rechten Ecke der Taste gekennzeichnet e Durch Ber hren einer Speichertaste auf der ein Programm registriert ist werden die Einstellungen angezeigt 3 Ber hren Sie die Taste Ja HINWEIS Der Name der Speichertaste wird nicht gel scht N here In
291. i f r den neuesten Entwicklungsstand im Bereich lt Digitale Multitasking Systeme gt Dateiserver g l Fax Super G3 Faxfunktion Die Super G3 Faxfunktion dieses Systems ist mit den meisten Super G3 Faxger ten die in der B roumgebung verwendet werden kompatibel Verglichen mit normalen Faxger ten bietet Ihnen Super G3 die M glichkeit mit Hochgeschwindigkeit zu bertragen und so die Telefonkosten zu senken Diese Funktion ist nur verf gbar wenn das Super G3 FAX Board Zusatzausstattung installiert ist Erh hte Sicherheit durch bertragung mit Subadresse Die Faxfunktion dieses Systems ist kompatibel mit der M glichkeit zum Senden mit Subadresse nach R ITU T Standard International Telecommunication ep x Union Telecommunication Standardization Sector Wenn die bertragung per Subadresse auch von der Gegenstelle unterst tzt wird k nnen Sie Dokumente mit erh hter Sicherheit senden und Empfangen indem Sie Ihren Fax bertragungen eine Subadresse und ein Passwort hinzuf gen Diese Funktion ist nur verf gbar wenn das Super G3 FAX Board Zusatzausstattung installiert ist ECM Fehlerkorrektur f r hohe Bildqualit t Die Faxfunktionen dieses Systems arbeiten mit ECM Error Correction Mode automatische Fehlerkorrektur ECM gleicht Fehler sowie unzureichende oder unbefriedigende Bildqualit t bei bertragungen aus die durch Rauschen in der Leitung verursacht wo
292. icher und erh hen Sie so die verf gbare Speicherkapazit t Vgl Abschnitt Das L schen empfangener Dokumente auf Seite 6 8 und Handbuch Kopier und Mailboxfunktionen Kapitel 2 Einf hrung in die Mailboxfunktionen L schen Sie unn tige Dokumente aus der Speicherempfangsbox Vgl Abschnitt Das L schen empfangener Dokumente auf Seite 6 8 Die Qualit t der Drucke ist nicht gleichm ig Ist das Vorlagenglas des Absendersystems sauber Erstellen Sie auf Ihrem System einige Kopien Wenn keine Streifen auf den Kopien sind liegt das Problem beim System des Absenders Benachrichtigen Sie den Absender und bitten Sie ihn das Dokument noch einmal zu senden Ma nahmen beim Auftreten von St rungen 13 7 St rungsbeseitigung z St rungsbeseitigung Andere Probleme Sendung und Empfang sind zu langsam F Senden Sie die Dokumente mit hoher Aufl sung A Sie sollten Dokumente die nur Text enthalten mit niedriger Aufl sung senden Vgl Abschnitt Aufl sung auf Seite 3 13 Fax bertragungen sind langsam wenn das Super G3 FAX Board Zusatzausstattung installiert ist F Ist die ECM SE oder der ECM EM aktiv A Schalten Sie die ECM SE oder den ECM EM aus Vgl Abschnitte Die bertragung mit automatischer Fehlerkorrektur ECHT auf Seite 9 42 und Der Empfang mit automatischer Fehlerkorrektur ECM auf Seite 9 47 F Wurde lt Text Foto gt als beim Senden des Dokuments als Originaltyp gew hlt A Wahlen Sie
293. icht aktiv ist wird die R ckmeldung f r Dokumente die im Vollmodus gesendet wurden ber den Server vorgenommen 10 16 Das Speichern neuer Adressen 10 Ber hren Sie die Taste Empf ngerbedingungen gt W hlen Sie Ein oder Aus f r lt Empfang geteilter Daten gt Zi Empf ngerbedingungen Definieren Sie die Empfangsbedingungen Papierformat AA LTR m Komprimierungs MH methode Aufl sung 200x100 dpi 4 A3 11x17 MR MMR 200x400 dpi 300x300 dpi m Empfang geteilter Ein Aus Daten in us Empfang in Farbe Ei A 200x200 dpi 400x400 dpi 600x600 dpi Abbruch DK a Systemmonitor p In der folgenden bersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen M glichkeiten Ein Stellen Sie diese M glichkeit auf lt Ein gt wenn die Mail Software des Empf ngers eine Funktion zum Kombinieren getrennter Daten hat Wenn das angef gte Bild gr er ist als es der unter lt Maximales Datenform zum Senden gt in den E Mail l Fax Einstellungen in Kommunikationseinstellungen Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt definierte Wert es vorschreibt werden die Bilddaten vor dem Senden in mehrere Teile getrennt Nachdem alle Teile beim Empf ngersystem angekommen sind kombiniert es sie wieder zur urspr nglichen Datei Aus Stellen Sie diese M glichkeit auf lt Aus gt wenn die Mail Software des Empf ngers keine Funktion zum Kom
294. ie Scanaufl sung zu senken oder das Dokument vor dem Senden in zwei oder mehr Abschnitte aufzuteilen Die Gegenstelle hat nicht innerhalb von 35 Sekunden geantwortet Vergewissern Sie sich dass das Empf ngersystem bereit f r den Empfang ist und versuchen Sie es noch einmal Das Empfangssystem ist kein G3 Fax Pr fen Sie den Typ des Empf ngersystems Fehlermeldungen 13 15 St rungsbeseitigung z St rungsbeseitigung 13 16 009 Grund 1 L sung Grund 2 L sung 011 Grund L sung 012 Grund L sung 018 Grund 1 L sung Grund 2 L sung Grund 3 L sung Es ist kein Papier im System Mehr Papier bitte Vgl Referenzhandbuch Kapitel 7 Regelm ige Wartungsarbeiten Die Kassette ist nicht richtig in das System eingesetzt Setzen Sie die Kassette richtig ein Das Sendedokument ist nicht richtig eingelegt Legen Sie das Dokument richtig in den Einzug oder auf das Vorlagenglas und versuchen Sie noch einmal zu senden Das Dokument konnte nicht gesendet werden weil kein Papier mehr im Empf nger Faxger t war Bitten Sie den Empf nger Papier in sein Faxger t zu legen Das Empfangssystem antwortet bei Wahlwiederholung nicht Vergewissern Sie sich dass das Empf ngersystem bereit f r den Empfang ist und versuchen Sie es noch einmal Das Dokument konnte nicht gesendet werden weil im Empfangssystem gerade eine andere Aufgabe bearbeitet wird Vergewisse
295. ie ob das Dokument in getrennte Seiten aufgeteilt wird Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Wenn Sie ein Original mit mehreren Bildern aufteilen und die einzelnen Bilder als getrennte Dateien senden wollen die jeweils nur aus einer Seite bestehen ber hren Sie die Taste Teilen in Seiten bis die Kontrolle leuchtet Wenn Sie ein Original mit mehreren Bildern ungeteilt senden wollen ber hren Sie die Taste Teilen in Seiten nicht die Kontrolle leuchtet dann nicht auf Das Festlegen eines Dateiformats f r das Sendedokument CH wicHTiG e Bei Auswahl von Nachzeichnen und Gl tten als Dateiformat wird die Aufl sung automatisch zu 300 x 300 dpi ge ndert Wenn der Farbmodus auf Autom Farbausw Vollfarbe Schwarzwei oder Schwarzwei gestellt wurde ver ndert sich der Farbmodus automatisch entsprechend zu Autom Farbausw Graustufen oder Graustufen Wenn Sie das Dokument mit einer von Ihnen definierten Einstellung zu Aufl sung und Farbmodus senden wollen w hlen Sie f r das PDF Format eine andere Einstellung als Nachzeichnen und Gl tten oder Kompakt e Wenn PDF Nachzchn als Dateiformat in den Grundeinstellungen zum Senden in lt Bearbeiten der Standardeinstellungen gt in den Sendeeinstellungen unter lt Allgemeine Einstellungen gt in den Kommunikationseinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt definiert ist und Sie die Dokumente als Fax oder I Fax senden fordert eine Meldung Sie m glicherweise
296. ie Endzeit eine Zeit eingegeben haben die vor der Startzeit liegt und sowohl Startzeit als auch Endzeit sich auf den gleichen Wochentag beziehen wird die Weiterleitung der empfangenen Dokumente zu der definierten Endzeit am definierten Tag der n chsten Woche beendet Beispiel Startzeit Montag 22 00 Endzeit Montag 21 00 Die Endzeit bezieht sich auf 21 00 Uhr am Montag der folgenden Woche Bei Auswahl von Aus Q Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK 15 Ber hren Sie die Auswahlliste f r lt Speich Druck Empfangsdok gt W hlen Sie Ein oder Aus Bei Auswahl einer vertraulichen Faxspeicherbox als Weiterleitungsbedingung lesen Sie bei Schritt 19 weiter Empfangsdok speichern drucken Ein Das Dokument wird in der Speicherempfangsbox empfangen und gedruckt Aus Das Dokument wird nicht in der Speicherempfangsbox empfangen und nicht gedruckt HINWEIS e Wenn die Funktion lt Speich Druck Empfangsdok gt und die Funktion lt Speicherempfang gt aktiv sind wird das Dokument in der Speicherempfangsbox empfangen Vgl Abschnitt Das Speichern empfangener I Faxdokumente auf Seite 11 13 Das Speichern empfangener Faxdokumente auf Seite 11 12 und Kapitel 6 Das Empfangen von Dokumenten e Wenn die Funktion lt Speich Druck Empfangsdok gt aktiv ist und die Funktion lt Speicherempfang gt nicht wird das Empfangsdokument gedruckt Vgl Abschnitt Das Speichern empfangener I Faxdokumente auf Sei
297. ie Taste Von An Bcc Q Ber hren Sie die Taste An oder Bcc gt W hlen Sie die gew nschten Email Adressen Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK HINWEIS Die Taste Von An Bcc wird nur angezeigt wenn Sie Taste Cc ber hrt haben Das Verschieben von Email Adressen von An oder Cc nach Bcc U Ber hren Sie die Taste Von An Cc U Ber hren Sie die Taste An oder Cc gt W hlen Sie die gew nschten Email Adressen gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK HINWEIS Die Taste Von An Cc wird nur angezeigt wenn Sie Taste Bcc ber hrt haben Die Auswahl von Cc und Bcc Adressen 2 39 Grundlegende Sendeverfahren H Grundlegende Sendeverfahren Das Pr fen und Ver ndern der Informationen zu einem Empf nger Sie k nnen die Angaben zum definierten Empf nger vor dem Einscannen des Dokuments pr fen und ver ndern LE HINWEIS e Sie k nnen nur Adressen ver ndern die mit der Taste Neue Adresse aufgerufen wurden und solche die Sie per Server gefunden haben e N here Informationen zum Ver ndern von Adressen nach dem Einscannen des Dokuments finden Sie im Abschnitt Die Auswahl eines anderen Empf ngers auf Seite 8 5 e Sie k nnen nicht mehrere Empf nger gleichzeitig ver ndern 1 W hlen Sie einen Empf nger gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Ki En L De FE 1 45 Scaneinstellungen ET John john example com 200x200 dpi amp amp
298. ie Tasten Option gt Spezialfunktionen gt L schung N here Informationen zum Definieren des Empf ngers finden Sie im Kapitel 2 Grundlegende Sendeverfahren 2 Ber hren Sie die Taste Buchl schung L schung Einstellungen zu Typ und Breite schungshreite E mass 221 Eing per Zahlentasten m gl l schung Mitte 1 50 Buch H eis 2 S Seiten 0 50 BZ en Ko justieren Br 2 re Abbruch a Zur ck Weiter gt Systemmonitor p L schungsfunktionen 3 Stellen Sie die L schungsbreiten ber die Tasten und ein Wenn der gel schte Streifen an allen Kanten die gleiche Breite haben soll Q Ber hren Sie die Tasten Mitte und Seiten gt Ber hren Sie die Taste oder und geben Sie die L schungsbreiten ein gt Ber hren Sie die Taste Weiter OG Wenn Sie die Ma e f r obere untere linke und rechte Kante unabh ngig voneinander einstellen wollen U Ber hren Sie die Taste M e enz justieren Ma e einzeln justieren Q W hlen Sie die Kante n zum Eingeben der L schung gt Ber hren Sie die Taste oder und geben Sie die L schungsbreiten ein gt Ber hren Sie die Taste Weiter Durch Ber hren der Taste Gemeins justieren Gemeinsam justieren kehren Sie zu dem Display zur ck auf dem Sie eine gemeinsam L schungsbreite f r alle Kanten eingeben k nnen 4 W hlen Sie das Format des gebundenen ge ffneten Originals gt Best tigen Sie durch B
299. ie auch auf das Display passen Das Faxjournal Das Faxjournal ist ein gedrucktes Log in dem Sie die Ergebnisse von Sende und Empfangsjobs ablesen k nnen Ein Faxjournal kann automatisch gedruckt oder manuell abgerufen werden Ein Faxjournal kann automatisch jeweils nach 40 bertragungen gedruckt oder manuell zu einer bestimmten Zeit abgerufen werden Sie k nnen entscheiden ob automatisch ein Faxjournal gedruckt werden soll Vgl Abschnitt Das Faxjournal auf Seite 12 9 14 02 2005 DI 14 20 FAX 012XXXXXXX iR C4580i 001 EE FAX JOURNAL SE EM KE ABT ID 123 EMPF NFERADRESSE NR SEIT ERGEBNIS Canon CANADA 123XXXXXXX SE 0 Canon EUROPA O11XXXXXXX Canon U S A O98XXXXXXX SE NG 00 11 0 102 Canon U S A 098XXXXXXX SE NG 00 00 0 995 Canon U S A 098XXXXXXX SE ECM OK 00 18 Canon EUROPA O11XXXXXXX SPEICHEREMPFANG ECM OK 00 22 Canon FRANKREICH 022XXXXXXX SPEICHEREMPFANG ECM OK 00 22 Canon CANADA 123XXXXXXX SE OK 00 24 Canon U S A Canon U S A Canon U S A 098XXXXXXX 098XXXXXXX 098XXXXXXX SE SE SE OK 00 44 OK 00 20 OK 00 24 LE HINWEIS Diese Funktion ist nur verf gbar wenn das Super G3 FAX Board Zusatzausstattung installiert ist 14 14 Beispiele f r Berichte und Listen E ABT ID Wenn die lt Verwaltung per Abteilungs ID gt aktiv ist erscheint hier die Abteilungs ID Ubertragungslogs werden passend zur Abteilungs ID zugeordnet E ST ZEIT Startzeit Hier erscheinen D
300. ie auf dem Dateiserver speichern Auch das Speichern in einer Mailbox zur sp teren Verwendung ist m glich Au erdem k nnen Sie Dokumente gleichzeitig mit verschiedenen Methoden wie Email oder I Fax an mehrere Empf nger versenden Das Aussehen der Systemtaste f r die Sende und die Faxfunktion ist folgenderma en abh ngig von den installierten Elementen der Zusatzausstattung Ka Es SE 11702 2006 01 53 Scaneinstellungen Empf 0 a 200x200 dpi A Definieren Sie den Empf nger BC Definieren Sie den Empf nger z Farbe SW 3F Schwarz E 200x200 Y el ZSF 200x200 Y Adress D Adr buch La EN u er RIES k Ei ES gt gt gt Dateityp Dateiformat gt rom Zen e ATI gt int gt i d v Wenn das Color Universal Send Kit Wenn nur das Super G3 FAX Board Standardausstattung f r den iR C4580i iR C4080i Zusatzausstattung installiert ist wird sie als Fax aktiviert ist erscheint sie als Senden angezeigt Stee EH 200x200 dpi H D L gt gt Dateityp Datei In Box _3 An eig Diese Taste wird als Senden angezeigt wenn das Color Universal Send Kit Standardausstattung beim IR C4580i iR C4080i aktiv ist und wenn das Super G3 FAX Board Zusatzausstattung installiert ist Ch wicHTiG Sie k nnen die Sende und Faxfunktionen des CLC5151 CLC4040 iR C4580i iR C4080i nur nutzen wenn der Color Scanner F1 oder der Color Scanner E1 beides Zusatzausstattung angeschlossen ist bersicht
301. ie den Empf nger gt Ber hren Sie die Taste Details e Wenn Sie Empf nger f r die Weiterleitung ausw hlen wollen m ssen Sie sie vorher im Adressbuch speichern Vgl Abschnitt Das Speichern neuer Adressen auf Seite 10 5 e Die Taste Zugangsnummer wird nur angezeigt wenn die Verwaltung per Zugangsnummer unter lt Sendefunktion beschr nken gt in den Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt aktiviert wurde Vgl Abschnitt Die Verwaltung per Zugangsnummer auf Seite 11 19 Entscheiden Sie ob Notiz nur bei Fehler aktiv sein soll Wenn nur bei Auftreten eines Fehlers eine Job fertig Notiz gesendet werden soll markieren Sie durch Ber hren die Taste Notiz nur bei Fehler Wenn f r jede Sendung eine Job fertig Notiz gesendet werden soll markieren Sie die Taste Notiz nur bei Fehler nicht Ber hren Sie die Taste Dateiformat gt W hlen Sie das Dateiformat f r das Dokument zum Weiterleiten amp Weiterleiten m o Einstellungen Empfangstyp Ei I Fax v SE L John john example com Dokumenten name Forward w o Condition m Speich Druck Dateityp Empfangsdok As sl TIFF POF j Weiterleit z E E Dateiformat d Abbruch m Systemmonitor p Diese Schritte entfallen wenn eine der folgenden Bedingungen zutrifft e Eine l Fax Adresse wurde als Weiterleitungsempf nger definiert e Eine Faxnummer wurde als Weiterleitungsempf nger definiert e Eine Vertrauliche Faxspeiche
302. ie durch Ber hren der Taste OK Dateiformat W hlen Sie den Typ des Dateiformats Wenn TIFF PDF Auto Auswahl ausgew hlt wird wird TIFF f r den Schwarwei modus eingesetzt PDF f r alle anderen Farbmodi Nachzeichn A und Gl tten TIFF PDF Auto Auswahl A Kompakt TIFF sPEG JPEG cl OCR Durch Auto Auswahl suchb Text Yer schl sseln E Digit Signa E turen hinzuf Das Senden von Dokumenten Abbruch DK aj Bei Auswahl von Automatische Auswahl TIFF PDF ist die Funktion lt Teilen in Seiten gt nicht verf gbar Bei Auswahl von Automatische Auswahl TIFF JPEG oder JPEG ist die Taste Teilen in Seiten aktiv Das Festlegen eines Dateiformats f r das Sendedokument 5 27 Das Senden von Dokumenten D 5 28 Bei Auswahl von PDF oder TIFF als Dateiformat U Entscheiden Sie ob das Dokument in getrennte Seiten aufgeteilt wird gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Wenn Sie ein Original mit mehreren Bildern aufteilen und die einzelnen Bilder als getrennte Dateien senden wollen die jeweils nur aus einer Seite bestehen ber hren Sie die Taste Teilen in Seiten bis die Kontrolle leuchtet Wenn Sie ein Original mit mehreren Bildern ungeteilt senden wollen ber hren Sie die Taste Teilen in Seiten nicht die Kontrolle leuchtet dann nicht auf Dateiformat W hlen Sie den Typ des Dateiformats Optionen PDF Nachzeichn ajs Gl tten TIFF P
303. ie eine Gruppenadresse speichern k nnen Sie nur Adressen ausw hlen und speichern die im gleichen Unteradressbuch registriert sind e Wenn das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C4580i iR C4080i aktiviert ist k nnen Email Adressen I Faxadressen Dateiserver Adressen und Anwenderboxen in einer Gruppe gespeichert werden e Wenn das Super G3 FAX Board Zusatzausstattung installiert ist k nnen Faxnummern und eine Anwenderbox in einer Gruppe gespeichert werden 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Einstellungen Adressbuch Adresse speichern gt Neue Adresse speichern Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 und 2 im Abschnitt Faxnummern auf Seite 10 6 2 Ber hren Sie die Taste Gruppe Zi Ei Speichern Bearbeiten Adressbuch amp Neue Adresse speichern Du W hlen Sie g5 Fax EI E Mail Rs l Fax E Datei L S tze Systemmonitor p Das Speichern neuer Adressen 10 23 3 Das Speichern Bearbeiten des Adressbuchs z Das Speichern Bearbeiten des Adressbuchs 10 24 3 Ber hren Sie die Taste Name m Adressbuch G Adressbuch 1 v IESSEN Si 1 1 GG Adressbuch SU Box gt speichern Abbruch a Zur ck Weiter gt Systemmonitor p 4 Geben Sie einen Namen f r die Gruppenadresse ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK LE HINWEIS Das erste Zeiche
304. ie vor der Startzeit liegt wird die Weiterleitung der empfangenen Dokumente zu der definierten Endzeit am n chsten Tag beendet Beispiel Startzeit 22 00 Endzeit 21 00 Die Endzeit bezieht sich auf 21 00 Uhr am folgenden Tag Bei Auswahl von Festlegen d Zeitspanne Q Ber hren Sie die Taste Hinzu Q Ber hren Sie die Auswahlliste f r die Startzeit gt W hlen Sie den Wochentag So bis Sa zu der die Weiterleitung beginnen soll Q Ber hren Sie die Taste 7 neben der Auswahlliste f r die Startzeit gt Geben Sie die Zeit zu der die Weiterleitung beginnen soll ein Geben Sie die Zeit mit vier Zeichen einschlie lich Nullen nach der 24 Stunden Uhr ein Bei Auswahl von T glich Den ganzen Tag werden die Startzeit und die Endzeit automatisch auf lt 00 00 gt gesetzt Der Tag f r die Endzeit wird automatisch auf den Tag festgelegt der dem Tag mit der Startzeit folgt U Geben Sie die Endzeit genauso ein wie die Startzeit gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Sie k nnen bis zu sieben verschiedene Kombinationen von Start und Endzeit eingeben Wenn Sie die zuvor gespeicherten Einstellungen ver ndern wollen w hlen Sie den Punkt zum Ver ndern Ber hren Sie die Taste Bearbeiten Wenn Sie die zuvor gespeicherten Einstellungen l schen wollen w hlen Sie den Punkt zum L schen Ber hren Sie die Taste L schen 11 36 Weiterleitungseinstellungen HINWEIS Wenn Sie f r d
305. ielwahltasten 10 45 3 Das Speichern Bearbeiten des Adressbuchs z Das Speichern Bearbeiten des Adressbuchs L HINWEIS e Eine Zielwahltaste auf der bereits eine Einstellung gespeichert ist ist durch ein farbiges Dreieck e in der unteren rechten Ecke gekennzeichnet e Bei Auswahl einer Zielwahltaste auf der bereits ein Empf nger gespeichert ist werden die Angaben dazu auf dem Display angezeigt 3 Ber hren Sie die Taste Ja 10 46 Das L schen von Zielwahltasten Einstellungen f r den Systemmanager In diesem Kapitel finden Sie Informationen zu Einstellungen die vom Systemmanager vorgenommen werden k nnen der f r dieses System verantwortlichen Person KAPITEL bersicht ber die Systemeinstellungen nennen nern en 11 2 Kommiunikatichseinstellungen un 224 221 20a 2 a aa ren 11 5 E Mail l Fax Einstellungen Sesam ueber 11 5 Faxeihsiellingen sessa s ssa eesis Ber RER EE ren EELER EELER EE 11 9 Einstellungen Speicherempfangsbox 22H une nn 11 11 Das Einschr nken von Sendefunktionen 11 18 Das Definieren eines Passworts f r das Adressbuch nennen nennen 11 18 Die Verwaltung per Zugangsnummer 22H seen nenn 11 19 Das Einschr nken neuer Adressen 11 20 Einstellungen f r die Zulassung von Sendungen ber den Faxvtreber 22222 seeeeenennnn nenn 11 21 Einstellungen zum Best tigen der eingegebenen Faxnummern 11 22 Einschr nken der Domains an die Email
306. igen Sie die Starttaste gt M glichkeiten zum Senden Das Senden eines Jobs zu einer bestimmten Zeit Mit dieser Funktion k nnen Sie die Einstellungen f r einen Sendejob festlegen und ihn zu einem sp teren Zeitpunkt versenden LE HINWEIS e Sie k nnen bis zu 120 Jobs f r die Programmierte Sendung reservieren einschlie lich 64 Faxjobs Unter folgenden Bedingungen kann die m gliche Anzahl jedoch unter 120 liegen Wenn mehrere Dokumente gleichzeitig gesendet werden Wenn Sie gro e Dokumentendateien senden wollen e Diese Anzahl programmierter Sendejobs kann geringer sein wenn andere Jobs ohne Zeitprogrammierung definiert sind oder bestimmte Bedingungen beim Empf nger vorliegen e Wenn die programmierte Sendung abgeschlossen ist werden die Dokumente automatisch aus dem Speicher gel scht e Sie k nnen den Status pr fen einen programmierten Job abbrechen oder die Empf nger f r diese Jobs ver ndern Vgl Abschnitt Das Abbrechen ber den Systemmonitor auf Seite 1 39 und Kapitel 8 Das Pr fen Ver ndern des Sende Empfangsstatus e Wenn f r mehrere Jobs gleichzeitig die festgelegte Sendezeit erreicht ist werden die Dokumente in folgender Reihenfolge gesendet Ein Job der um 18 00 gesendet Jobs die um 20 00 gesendet we werden soll werden sollen Job Im Job Job Job A all B C D So x U D de GC 345 6 7 8 1 2 Bi Zwei Empf nger Ge i
307. iginal in einem Durchgang an mehrere Empf nger senden Rundsendung 1 Ber hren Sie nacheinander die Tasten Neue Adresse gt Fax HINWEIS Wenn auf dem Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden keine Adresse angezeigt wird rufen Sie durch Bet tigen der Zahlentasten der Taste oder das Display aus Schritt 2 auf auf dem Sie die Faxnummer eingeben k nnen ohne dass Sie zuvor die Taste Fax im Ordner lt Neue Adresse gt ber hren m ssen 2 Geben Sie die Faxnummer des Empf ngers ber die Zahlentasten sowie die Tasten und ein Empf nger 0 Scaneinstellungen 200x 331 Verwenden Sie die Zahlentasten max 120 Zeichen 123XXXXXXX Pause L schtaste S Depot s Original en ab US C OO ed UN ab gt O u CH d i CH Hi CH gt Bn O Irig form Dateityp Weiter Sub Abbruch 7 a j K Systemmonitor p Das Definieren von Empf ngern aus dem Ordner lt Neue Adresse gt 2 3 Grundlegende Sendeverfahren In der folgenden bersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen M glichkeiten Pause Durch Ber hren dieser Taste f gen Sie eine Pause von einigen Sekunden in die Faxnummer ein die Sie w hlen Die eingef gte Pause wird zwischen den Ziffern innerhalb der Nummer durch den Buchstaben lt p gt gekennzeichnet und am Ende der Faxnummer durch den Buchstaben lt P gt Beim W hlen
308. iligen Funktion 4 2 Was sind Spezialfunktionen 4 W hlen Sie die gew nschte Funktion auf dem Display lt Spezialfunktionen gt 26 5 CHC U u DE rees al Pi set Bildqualit t Systemmonitor p Programmieren Sie die gew nschte Funktion N here Informationen zu diesem Thema finden Sie im Abschnitt zu der jeweiligen Funktion Wenn Sie f r den gleichen Vorgang weitere Funktionen programmieren wollen wiederholen Sie die Schritte 4 und 5 Bet tigen Sie die Starttaste gt Wenn sich das Original auf dem Vorlagenglas befindet folgen Sie den Anleitungen auf dem Display gt Bet tigen Sie die Starttaste einmal f r jedes Original Nach Abschluss des Scanvorgangs ber hren Sie die Taste Fertig Der Scanvorgang wird gestartet Nach Abschluss des Scanvorgangs werden die eingescannten Daten an den definierten Empf nger gesendet HINWEIS e Zum Abbrechen dieser Einstellung gehen Sie bitte folgenderma en vor Bei Funktionen die mit einem nach rechts gerichteten Dreieck unten rechts auf der Funktionstaste gekennzeichnet sind Beispiel L schungsfunktionen Ber hren Sie nacheinander die Tasten Spezialfunktionen gt L schung gt Abbruch Bei Funktionen die nicht mit einem nach rechts gerichteten Dreieck unten rechts auf der Funktionstaste gekennzeichnet sind Beispiel Fortlaufendes Scannen Ber hren Sie nacheinander die Tasten Spezialfunktionen gt Fortlaufendes Scannen e
309. im Abschnitt I Fax Adressen auf Seite 10 13 Bei Auswahl von Datei Wenn das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C4580i iR C4080i aktiviert ist U Geben Sie den Namen f r die Dateiserveradresse ein wie in Schritt 8 und im Abschnitt Dateiserveradressen auf Seite 10 20 erl utert U Ber hren Sie die Taste Name Zielwahltaste U Geben Sie einen Namen f r die Zielwahltaste ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Q Definieren Sie das Protokoll den Dateipfad den Anwender und das Passwort in Ubereinstimmung mit Schritt 6 und 7 im Abschnitt Dateiserveradressen auf Seite 10 20 10 42 Das Speichern Bearbeiten von Zielwahltasten Bei Auswahl von Gruppe U Geben Sie den Namen f r die Gruppenadresse ein wie in Schritt 3 und 4 im Abschnitt Gruppenadressen auf Seite 10 23 erl utert U Ber hren Sie die Taste Name Zielwahltaste U Geben Sie einen Namen f r die Zielwahltaste ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Q Ber hren Sie die Taste Definieren von Empf ngern Q W hlen Sie den Empf nger zum Speichern in der Gruppe aus dem Adressbuch den Zielwahltasten oder In Box speichern gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Sie k nnen nur Adressen als Teil einer Gruppe auf einer gemeinsamen Zielwahltaste speichern die zuvor einzeln auf Zielwahltasten registriert wurden Wenn Sie die dreistellige Nummer der Zielwahltaste kennen ber hre
310. ine niedrigere Sendegeschwindigkeit Die Einstellungen 33600 bps 14400 bps 9600 bps und 4800 bps stehen zur Verf gung lt International gt Ber hren Sie die Auswahlliste f r International gt W hlen Sie den Anruftyp W hlen Sie International 1 wenn bei Anrufen nach bersee h ufig bertragungsfehler auftreten wenn die Nummer im Adressbuch gespeichert ist Wenn der Fehler weiter besteht versuchen Sie es nacheinander mit den Einstellungen International 2 und International 3 3 Das Speichern Bearbeiten des Adressbuchs Das Speichern neuer Adressen 10 9 z Das Speichern Bearbeiten des Adressbuchs C wicHTiG Wenn Sie Ihren Job mit Subadresse senden wollen vergewissern Sie sich dass das Faxger t des Empf ngers Subadressen nach ITU T Standard unterst tzt LE HINWEIS Wenn lt Sternchen f r Eingabe von Zugangsnr Passwort gt in den Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt nicht aktiv ist wird das von Ihnen eingegebene Passwort nicht mit Sternchen angezeigt Vgl Referenzhandbuch Kapitel 6 Einstellungen f r den Systemmanager 8 Schlie en Sie den Speichervorgang ab Wenn die Verwaltung per Zugangsnummer aktiv ist U Ber hren Sie die Taste Weiter Q Ber hren Sie die Taste Zugangsnummer Q Ber hren Sie die Taste Zugangsnummer gt Geben Sie die Zugangsnummer ber die Zahlentasten ein U Ber hren Sie die Taste Best tigen gt Geben Sie die Zugang
311. inem TCP IP Netzwerk Das Pr fen Ver ndern des Status von Empfangsjobs und weitergeleiteten Jobs Das Pr fen Ver ndern von Sende und Empfangsstatus Das Pr fen Ver ndern von Sende und Empfangsstatus Das Pr fen des Status von weitergeleiteten Jobs 8 16 Sie k nnen Detailinformationen zu Jobs pr fen die weitergeleitet wurden abh ngig von den Weiterleitungseinstellungen 1 Ber hren Sie die Taste Systemmonitor Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 im Abschnitt Das Pr fen von Detailinformationen zu Sendejobs auf Seite 8 2 2 Ber hren Sie nacheinander die Tasten Empfang Weiterleit status Empfangsbericht C urime zet To Emprar eroen 7 5020 20 07 04 42 Mark T 5019 19 07 18 05 Gel Nancy CT 5018 18 07 17 32 Nancy 5017 17 07 10 38 Hark CT 5016 16 07 10 36 Gel Nancy T 5015 15 07 04 42 y Mark 5014 14 07 04 05 Nancy Details Liste Pr fe EM von Weiterleit gt drucken I Faxauftrags status gt Kopie Senden Fax Drucken Empfang nheit j f eg Te Fertig Al 3 W hlen Sie einen Job zu dem Sie Detailinformationen pr fen wollen gt Ber hren Sie die Taste Details LE HINWEIS Wenn sich auf dem Statusdisplay 120 Sendejobs angesammelt haben werden Jobs die auf Weiterleitung warten auf dem Display f r den Weiterleitungsstatus angezeigt 4 Pr fen Sie die Informationen zu dem ausgew hlten Job Das Pr fen
312. iner Anwenderbox als Empf nger finden Sie im Abschnitt Das Definieren einer Anwenderbox auf Seite 2 26 e N here Informationen zum Eingeben von Empf ngern aus dem Adressbuch finden Sie im Abschnitt Das Eingeben eines Empf ngers aus dem Adressbuch auf Seite 2 28 e N here Informationen zum Eingeben von Empf ngern ber die Zielwahltasten finden Sie im Abschnitt Die Auswahl eines Empf ngers per Zielwahltasten auf Seite 2 30 e N here Informationen zum Eingeben von Empf ngern ber die Favoritentasten finden Sie im Abschnitt Die Auswahl eines Empf ngers per Favoritentasten auf Seite 2 31 e N here Informationen zum Finden von Adressen in den Netzwerkverzeichnissen LDAP finden Sie im Abschnitt Die Auswahl des Empf ngers per Server auf Seite 2 32 e N here Informationen zum Programmieren der Scaneinstellungen finden Sie im Abschnitt Die Auswahl der Scanfunktionen auf Seite 3 2 e Wenn die Direkte Sendung ausgeschaltet und die Vorschau aktiv ist erscheint eine Vorschau des Bildes auf dem Display und Sie k nnen es vor dem Senden pr fen Vgl Abschnitt Die Vorschau f r Originale auf Seite 5 21 e Wenn Sie alle programmierten Funktionen abw hlen und zu den Grundeinstellungen zur ckkehren wollen bet tigen Sie die R ckstelltaste 5 2 M glichkeiten zum Senden Das Senden von Dokumenten Sie k nnen Originale einscannen und sie als Faxdokument versenden In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Vorgehen
313. ines Empf ngers per Zielwahltasten auf Seite 2 30 Sie sollten h ren dass die Gegenstelle sich meldet oder dass das Tr gersignal ert nt einen hohen Pfeifton Sie k nnen die H he des W hltons durch Ber hren der Tasten E und gi regeln Sie k nnen nach dem W hlen einer Faxnummer die Nummer einer Nebenstelle eingeben HINWEIS e Vor dem Senden des Dokuments k nnen Sie die Scaneinstellungen ver ndern Vgl Kapitel 3 Grundlegende Scanfunktionen und Kapitel 4 Weiterf hrende Scanfunktionen e Durch Ber hren der Taste Ende brechen Sie die Manuelle Sendung ab Bet tigen Sie die Taste Der Scanvorgang startet und das Dokument wird gesendet W hrend der bertragung werden die bertragungsnummer die Rufnummer des Empf ngers und die aktuell eingescannte Seitenzahl im Meldungsbereich auf dem Display angezeigt Das manuelle Senden von Faxdokumenten 1 37 Einf hrung in die Sendefunktionen und Faxfunktionen Einf hrung in die Sendefunktionen und Faxfunktionen Das bbrechen eines Jobs Sie k nnen einen Sendejob ber das Sensordisplay ber den Systemmonitor oder durch Bet tigen der Stopptaste gt abbrechen Das Abbrechen ber das Sensordisplay Sie k nnen einen Sendejob durch Ber hren der Taste Abbruch abbrechen w hrend der Job eingescannt wird 1 Ber hren Sie die Taste Abbruch auf dem Display das w hrend des Scanvorgangs angezeigt wird Jobnr 0001 P 1 Scanbereit
314. inieren k nnen finden Sie in den Abschnitten bersicht ber die Kommunikationseinstellungen auf Seite 9 5 bersicht ber die Einstellungen zum Adressbuch auf Seite 10 2 bersicht ber die Systemeinstellungen auf Seite 11 2 und bersicht ber die Berichteinstellungen auf Seite 12 2 HINWEIS Einige Men s bestehen aus mehreren Displays Bl ttern Sie durch Ber hren der Taste w oder IA vorw rts oder zur ck amp Sendeeinstellungen Absendername TTI Do Name der Einheit D Fehlgeschlagene SE l schen DEin Datenkomprimierungsfaktor D Normal Systemmonitor p Was sind Zusatzfunktionen 9 3 Das Anpassen der Kommunikationseinstellungen an Ihre pers nlichen Anforderungen Das Anpassen der Kommunikationseinstellungen an Ihre pers nlichen Anforderungen 9 4 4 Programmieren Sie die gew nschte Funktion gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Zi Sendeeinstellungen amp Fehlgeschlagene SE l schen Abbruch Systemmonitor p Damit ist die ausgew hlte Funktion programmiert 5 Ber hren Sie die Taste Fertig so oft bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird Was sind Zusatzfunktionen bersicht ber die Kommunikationseinstellungen Sie k nnen folgende Punkte im Men lt Kommunikationseinstellungen gt im Men lt Zusatzfunktionen gt definieren E Allgemeine Einstellungen Einstell
315. ionen gt auf lt Ein gt stehen Auch wenn der Papiervorrat des einen Formats beim Drucken ersch pft ist bleibt das System bei der Reihenfolge in der Auswahl des n chsten Papierformats E Verf gbare Papierformate f r Empfangsdokumente A3 Originale A3 gt A4 gt A4R A4 Originale A4 gt A4R gt A3 gt A5R x3 A5 Originale A5R gt A4 gt A4R AS Die Empfangsdokumente werden automatisch verkleinert bevor Sie auf das so markierte Papierformat gedruckt werden C wicHTiG e Sie k nnen ein Empfangsdokument auf folgenden Papierformaten und typen ausdrucken Papierformate A3 A4 A4R oder A5R Papiertypen Normalpapier Recyclingpapier farbiges Papier LE HINWEIS e Sie k nnen der Fax l Fax Funktion eine Kassette zuweisen In der werkseitigen Grundeinstellung stehen alle Kassetten au er der Stapelanlage zur Verf gung Vgl Referenzhandbuch Kapitel 4 Das Anpassen der Funktionen an Ihre Anforderungen e Sie k nnen das System so programmieren dass die Bilder mit einem Verkleinerungsma stab von 75 bis 97 in 1 Schritten empfangen werden wenn sie gr er als alle verf gbaren Formate sind Vgl Abschnitt Das Verkleinern eines Dokuments bei Empfang auf Seite 9 36 e Sie k nnen die Reihenfolge der Papierauswahl ver ndern Vgl Abschnitt Die Kassettenwahl auf Seite 9 34 e Sie k nnen Empfangsdokumente doppelseitig drucken lassen Vgl Abschnitt Doppelseitiger Druck auf Seite 9 33 e Die Dokumente wer
316. ispiel f r eine Anwenderdatenliste finden Sie im Abschnitt Die Anwenderdatenliste auf Seite 14 20 Das Drucken der Anwenderdatenliste zum Senden 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander Berichteinstellungen gt Senden unter lt Drucken gt gt Anwenderdatenliste 2 Ber hren Sie die Taste Ja Das Drucken der Anwenderdatenliste zum Senden von Faxdokumenten 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Berichteinstellungen Fax unter lt Liste drucken gt gt Anwenderdatenliste R Das Drucken von Berichten 2 Ber hren Sie die Taste Ja Das Drucken von Listen 12 13 D Das Drucken von Berichten 12 14 Das Drucken von Listen St rungsbeseitigung In diesem Kapitel finden Sie Informationen zu Ma nahmen die Sie beim Auftreten einer St rung ergreifen k nnen Au erdem finden Sie hier eine Liste mit Fehlermeldungen und m glichen L sungen sowie einen Abschnitt mit h ufigen Fragen und Antworten darauf Ma nahmen beim Auftreten von St rungen 222mm nennen nennen 13 2 Das senden von Dokumenten a A EN uno sus naar ar a Er aa ran 13 2 Das Empfangen von Dokumenten WEE 13 6 Andere Probleme EE 13 8 Fehlermeldungen EE 13 10 Selbstdiagnosemeldungen EE EE 13 10 Liste mit Fehlercodes ohne Meldungen 13 15 Fragen amp ANIWOTEN EE 13 38 13 1 z St rungsbeseitigung Ma rahmen beim Auftreten von St rungen Das Senden von D
317. ist nur verf gbar wenn das Super G3 FAX Board Zusatzausstattung installiert ist E BOXNR NAME Die Nummer 00 bis 49 und der Anwendername der Vertraulichen Faxspeicherbox in der die Dokumente empfangen wurden wird eingedruckt E JOB NR Die vierstellige Nummer die automatisch vergeben wird wenn ein Dokument f r den Empfang akzeptiert wurde wird eingedruckt E ENPF NGERADRESSE Hier erscheint die Faxnummer des Absenders f r die bertragung die ersten 20 Stellen E PSWT SUBADRESSE Wenn f r die Ubertragung eine Subadresse definiert ist wird sie hier eingedruckt Das Passwort erscheint nicht um die Sicherheit zu gew hrleisten E EMPF NGERNAME Der Name des Absenders wird eingedruckt Beispiele f r Berichte und Listen E ST ZEIT Startzeit Hier erscheinen Datum und Zeit zu dem der die Dokumente bertragen wurden nach 24 Stundenuhr E BERTRAGUNGSZEIT Hier erscheint die Angabe zu der Zeit in Minuten und Sekunden die die bertragung des Dokuments vom Start bis zum Empfang auf Ihrem System gedauert hat E SEITEN Hier erscheint die Anzahl erfolgreich empfangener Seiten E ERGEBNIS Wenn die Dokumente erfolgreich bertragen wurden erscheint hier die Meldung lt OK gt Wenn bei der bertragung ein Fehler aufgetreten ist wird hier lt NG gt eingedruckt Bei bertragungsfehler wird die Seitenzahl bei deren bertragung der Fehler aufgetreten ist sowie die Nummer des Fehlercodes mit eingedruckt
318. iten Zeile e Wenn die Klasse lt Gruppe gt ist Die in der Gruppe registrierten Empf nger werden von der zweiten Zeile an abw rts eingedruckt Wenn in der Gruppe ein Dateiserver gespeichert ist erscheinen keine weiteren Informationen in der zweiten Zeile Beispiele f r Berichte und Listen 14 19 Die Anwenderdatenliste Die Anwenderdatenliste gibt die Sendeeinstellungen wieder die in den Kommunikationseinstellungen Berichteinstellungen und Systemeinstellungen Zusatzfunktionen vorgenommen wurden Rufen Sie diese Liste jederzeit bei Bedarf ab Vgl Abschnitt Die Anwenderdatenliste auf Seite 12 13 23 02 2006 DO 17 47 iR C4580i BR HR a He a oi Bedienerdatenliste Kommunikation KK k k k k k K k k K k 2k KK K k k k K K K k k k k kK K K K K k K kK e e K K K k Kommunikationseinstellungen Sendeeinstellungen Absendername TTI 01 TOKYO 02 NEW YORK Name der Einheit CANON Fehlgeschlagene SE l schen Ein Datenkomprimierungsfaktor Normal Vorgang bei Dok mit Weiterleit fehlern Aus Anzahl Wahlwiederholugen 3 mal Einstellungen PDF OCR Smartscan Ein Anz Zeich f Einst Dokumentennamen 24 zeichen Grundfunktionendisplay f r Sendefunktion Neue Adresse Kopfzeile Ein Druckposition Au en Anzeige Empf ngername Ein Zus Verschl ss m WebDAV Send verw Ein Gammawert f r Sendeauftr ge in YCbCr 1 8 Empfangseinstellungen Doppelseitiger Druck Aus W hlen Sie die Kassette Schalter A Ein Schalter B Ein Schalter C Ein
319. iversal Send Kit Standardausstattung f r den iR C4580i iR C4080i aktiviert ist 2 Sie k nnen empfangene Faxdokumente weiterleiten wenn das Super G3 FAX Board Zusatzausstattung installiert ist 3 Wenn die Subadresse und das Passwort die an das empfangene Dokument angef gt sind mit den Informationen ber einstimmen die in den Weiterleitungseinstellungen unter lt Systemeinstellungen gt Men lt Zusatzfunktionen gt festgelegt wurden werden die Dokumente unabh ngig von den Einstellungen zum Empfangspasswort an ihre Weiterleitungsempf nger bertragen 4 Wenn die Einstellung lt Empfangsdok speichern drucken gt in den lt Weiterleitungseinstellungen gt unter lt Systemeinstellungen gt Men lt Zusatzfunktionen gt aktiv ist werden weitergeleitete Dokumente entweder gedruckt oder in der Speicherempfangsbox gespeichert 5 Wenn die an das Empfangsdokument angef gten Informationen zu Subadresse und Passwort nicht mit den Informationen bereinstimmen die in den Weiterleitungseinstellungen in Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt definiert wurden wird das Dokument abgelehnt 6 Wenn die Weiterleitung ohne Bedingungen in den Weiterleitungseinstellungen unter lt Systemeinstellungen gt Men lt Zusatzfunktionen gt aktiviert wurde werden alle Empfangsdokumente die nicht mit den definierten Weiterleitungsbedingungen bereinstimmen an den Empf nger gesendet der in lt Weiterleiten mio Einstell gt definiert
320. kann auf der die Daten eingescannt wurden Der Empf nger kann die Einheit pr fen die das Dokument signiert hat und ob das Dokument nach Signierung ver ndert wurde E Anwendersignatur Diese Funktion verwendet Informationen zu dem Anwender der momentan mit einem SDL oder SSO Login Service eingeloggt hat und das lt Zertifikat Anwendersignatur gt sowie Schl ssel im System zum Hinzuf gen einer digitalen Signatur zum Dokument mit der der Empf nger den Anwender erkennen kann der signiert hat Der Empf nger kann den Anwender pr fen die das Dokument signiert hat und ob das Dokument nach Signierung ver ndert wurde CH wicHTiG e Auch wenn Sie die m glichen Adressen f r das PDF mit dem lt Zulassung Passwort gt auf dem Display lt Verschl sseltes PDF gt eingeschr nkt haben werden abh ngig von der Empf ngersoftware einige dieser Einschr nkungen m glicherweise ignoriert e Sie k nnen nur solchen Dokumenten eine digitale Sigatur hinzuf gen die in den Formaten lt PDF Nachzeichnen gt lt PDF Kompakt gt oder lt PDF OCR gt gesendet wurden Dokumenten die in TIFF oder JPEG Format gesendet wurden k nnen Sie keine digitale Signatur hinzuf gen e Wenn beim Senden eines mehrseitigen PDF Dokuments mit digitaler Signatur ein Fehler auftritt kann das Dokument nicht vom Empf nger ge ffnet werden 5 40 Das Festlegen eines Dateiformats f r das Sendedokument LE HINWEIS e Wenn Sie sich entscheiden die Signatur der Ei
321. kennt und unterscheidet vollfarbige Originale von Graustufen Originalen die Automatische Farbauswahl Vollfarbe Schwarzwei erkennt und unterscheidet vollfarbige Originale von schwarzwei en Originalen Abh ngig von der ausgew hlten Funktion zur Automatischen Farbauswahl schaltet es automatisch zwischen Vollfarbe und Graustufen oder zwischen Vollfarbe und Schwarzwei um Sie k nnen die Einstellung Vollfarbe Graustufen oder Schwarzwei auch jederzeit manuell w hlen CH wicHTiG Wenn der Empf nger eine Faxnummer ist wird das Original nach dem Einscannen immer in der Funktion Schwarzwei gesendet LE HINWEIS e Die werkseitige Grundeinstellung ist lt Automatische Farbauswahl Vollfarbe Schwarzwei gt e Wenn Sie die Scaneinstellungen abbrechen wollen ber hren Sie die Auswahlliste mit den Scaneinstellungen gt Ber hren Sie nacheinander die Tasten Option gt Abbruch e Wenn die Vorschau aktiv ist erscheint eine Vorschau des Bildes auf dem Display und Sie k nnen es vor dem Senden pr fen Vgl Abschnitt Die Vorschau f r Originale auf Seite 5 21 e Wenn Sie alle programmierten Funktionen abw hlen und zu den Grundeinstellungen zur ckkehren wollen bet tigen Sie die R ckstelltaste E Automatische Farbauswahl Vollfarbe Graustufen Bei Auswahl von lt Automatischer Farbauswahl Vollfarbe Graustufen gt erkennt das System automatisch ob das Original farbig oder schwarzwei ist Farbige Originale werden im Vollfaro
322. kleinern Yertikal amp Nur vertikal Horizontal Abbruch Systemmonitor p lt Verkleinern bei EM Auto Feste Verkleinerung lt Verkleinern gt Das Bild wird automatisch mit dem passenden Wert zwischen 100 und dem Wert verkleinert den Sie unter lt Verkleinern gt definiert haben Das Bild wird mit dem Verkleinerungsma stab verkleinert den Sie unter lt Verkleinern gt eingegeben haben Definieren Sie den Verkleinerungsfaktor durch Ber hren der Taste oder lt Richtung Verkleinern gt Vertikal amp Horizontal Nur vertikal Bei Auswahl von Aus Das Bild wird in vertikaler und horizontaler Richtung verkleinert Das Bild wird nur in vertikaler Richtung verkleinert Q Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Das Verkleinern eines Dokuments bei Empfang 9 37 Das Anpassen der Kommunikationseinstellungen an Ihre pers nlichen Anforderungen Das Anpassen der Kommunikationseinstellungen an Ihre pers nlichen Anforderungen Das Drucken von Fu zeilen im H Sne ouer Sie k nnen entscheiden ob Datum Tag und Zeit des Empfangs bertragungsnummer und Seitenzahl auf Empfangsdokumenten eingedruckt werden sollen 09 20 2005 DI 11 20 JOB NR 5010 001 Seitenzahl bertragungsnummer Empfangszeit Empfangstag Empfangsdatum 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Kommunikationseinstellungen gt Sendeeinstell
323. kt HS JPEG OCR Durch Auto Auswahl suchb Text Y TIFF al eer Nil Isi ONSE hir Abbruch DR J Systemmonitor 3 Ber hren Sie nacheinander die Tasten Signatur der Einheit gt OK gt OK Dateiformat W hlen Sie den Typ des Dateiformats PDF mit digitalen Signaturen W hlen Sie die Signatur Typen Signatur der Einheit Anwender signatur 4 Bet tigen Sie die Starttaste gt Das Festlegen eines Dateiformats f r das Sendedokument Das Hinzuf gen einer Anwendersignatur Sie k nnen eine Anwendersignatur mit Informationen zu dem Anwender hinzuf gen der aktuell mit einem Login Service im System eingeloggt und ein Zertifkat f r die Anwendersignatur und einen privaten Schl ssel in diesem System hat CH wicHTiG Sie k nnen ein empfangenes Fax l Faxdokument nicht mit einer Anwendersignatur des Systems weiterleiten LE HINWEIS e Diese Funktion ist nur verf gbar wenn das optionale Digital User Signature PDF Kit aktiviert wurde e N here Informationen zu den Zertifikatsautorit ten die es zum Zuweisen von Anwenderzertifikaten zu Anwendern gibt finden Sie im Informationsblatt lt Vor dem Verwenden des Digital User Signature PDF Kit A1 gt das Sie zusammen mit dem optionalen Digital User Signature PDF Kit erhalten e Zum Hinzuf gen einer Anwendersignatur zu einem PDF m ssen folgende Bedingungen gegeben sein Ein Login Service SDL oder SSO muss f r das System defini
324. ktionen 11 23 D Einstellungen f r den Systemmanager E Einstellungen f r den Systemmanager OG Wenn Sie eine Domain l schen wollen Q w hlen Sie die Domain die Sie l schen wollen gt Ber hren Sie die Taste L schen U Ber hren Sie die Taste Ja 4 Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Das Zulassen der bertragung von PDF Dokumenten mit abgelaufenen Zertifikaten In dieser Funktion k nnen Sie festlegen ob das Senden von PDF Dokumenten die mit abgelaufenen Zertifikaten erzeugt worden sind m glich sein soll LE HINWEIS Diese Funktion ist nur verf gbar wenn das Universal Send PDF Security Feature Set oder das Digital User Signature PDF Kit beides Zusatzausstattung aktiviert wurde 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Systemeinstellungen gt Sendefunktion beschr nken gt PDF Sendung mit bereits abgelaufenen Zertifikaten zulassen 2 W hlen Sie Ein oder Aus gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK In der folgenden bersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen M glichkeiten Ein Das Senden von PDF Dokumenten die mit abgelaufenen Zertifikaten erzeugt worden sind ist erlaubt Aus Das Senden von PDF Dokumenten die mit abgelaufenen Zertifikaten erzeugt worden sind ist nicht erlaubt 11 24 Das Einschr nken von Sendefunktionen Das generelle Hinzuf gen einer Signatur zu PDF Dokumenten In dieser Funktion k nnen Sie f
325. kumente k nnen nicht gesendet werden F A F A TI Stimmen die Einstellungen zum Empf nger Pr fen Sie die Einstellungen zum Empf nger Ist der Empf nger richtig im Adressbuch gespeichert Pr fen Sie die Einstellungen zum Empf nger im Adressbuch Vgl Abschnitt Das Bearbeiten der Detailinformationen zu den Adressen auf Seite 10 35 Ist eine St rung im Remote System aufgetreten Pr fen Sie ob das Remote System Dokumente empfangen kann Wenn das nicht der Fall ist pr fen Sie ob es ausgeschaltet ist ob das Empfangspapier ersch pft ist und ob die Speicherkapazit t ersch pft ist Das Dokument kann nicht gesendet werden Wenn das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C4580i iR C4080i aktiviert ist F A Beim Senden eines Email oder I Fax Stimmen die Einstellungen zum SMTP Server und zum DNS Server Pr fen Sie die Einstellungen zum SMTP Server und zum DNS Server Beim Senden an einen Dateiserver Stimmen die Einstellungen zu Anwender und Passwort Pr fen Sie die Einstellungen zum Anwender und zum Passwort und senden Sie das Dokument noch einmal Beim Senden an einen Dateiserver Stimmen die Einstellungen zum Freigabeordner Pr fen Sie die Einstellungen zum Freigabeordner Vgl Netzwerkhandbuch Kapitel 5 Das Arbeiten in einem Net BIOS Netzwerk Ma nahmen beim Auftreten von St rungen 13 3 St rungsbeseitigung z St rungsbeseitigung 13 4 Das Senden von Dokume
326. l einen Link an eine Anwenderbox senden wollen U Ber hren Sie die Taste URL Senden Die Meldung lt Eingehende Anwenderbox Notiz gt wird in den Haupttext der Email eingef gt und teilt den Link der Vertraulichen Faxspeicherbox mit 2 26 Das Definieren von Empf ngern aus dem Ordner lt Neue Adresse gt HINWEIS e Sie k nnen nur eine Anwenderbox pro Durchgang definieren e Damit Sie einen Link per Email senden k nnen m ssen Sie vorher eine Email Adresse in der Anwenderbox registrieren N here Informationen zum Speichern von Email Adressen im System finden Sie im Handbuch Kopier und Mailboxfunktionen Kapitel 8 Das Anpassen der Funktionen an Ihre Anforderungen e Wenn die Funktion lt URL Senden gt aktiv ist und Sie einen Gruppenempf nger definieren in dem eine Anwenderbox als Empf nger enthalten ist wird m glicherweise die Fehlermeldung lt Senden nicht m glich wenn eine Box in der Gruppenadresse f r URL Senden enthalten ist Programmieren Sie die Einstellungen erneut gt angezeigt Das Senden von Dokumenten an Ihre eigene Adresse Wenn SDL oder die Authentisierung der lokalen Einheit von SSO als Login Service definiert ist k nnen Sie die Taste An eig Adr send ber hren und dann Ihre Email Adresse registriert in SDL oder der Authentisierung der lokalen Einheit von SSO als Empf nger eingeben CH wicHTiG e Wenn SDL oder die Authentisierung der lokalen Einheit von SSO als Login Service definiert ist
327. l gesendet 11 Wenn das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C4580i iR C4080i aktiviert ist und die lt Weiterleitung fertig Notiz gt in den Weiterleitungseinstellungen unter lt Systemeinstellungen gt Men lt Zusatzfunktionen gt definiert wurde wird nach erfolgreichem Abschluss des Weiterleitungsjobs eine Benachrichtigung per Email gesendet Wenn jedoch au erdem die Funktion lt Notiz nur bei Fehler gt definiert wurde wird diese Nachricht nur zur ck gesendet wenn der Job nicht erfolgreich abgeschlossen worden ist 12 Die empfangenen Fax l Faxdokumente k nnen in der Vertraulichen Faxspeicherbox gespeichert werden wenn Sie diese Box als Weiterleitungsempf nger definieren Dokumente die den Weiterleitungsbedingungen entsprechen werden in der Vertraulichen Faxspeicherbox gespeichert L HINWEIS Sie k nnen bis zu 150 Weiterleitungseinstellungen speichern Das Speichern von Weiterleitungseinstellungen 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Systemeinstellungen gt Weiterleitungseinstellungen Einstellungen f r den Systemmanager Weiterleitungseinstellungen 11 27 E Einstellungen f r den Systemmanager 11 28 2 Ber hren Sie die Taste Speichern Zi Weiterleitungseinstellungen Empfangstyp o Alle v EWERS or eh Speich Weiterleit y a er m o Einstell gt Ewe Normal e sdf E EEN Systemmonitor p 3 Wenn Sie die zuvor
328. len wenn Sie eine Aufl sung von lt 300 x 300 dpi gt oder lt 600 x 600 dpi gt festgelegt haben e Wenn Sie die Funktion lt Direkte Sendung gt oder lt Manuelle Sendung gt zum Senden eines Faxdokuments verwenden k nnen Sie die Einstellung lt Auto Zoom gt auf dem Display lt Zoomfaktor gt nicht verwenden 1 Legen Sie Ihre Originale ein auf und definieren Sie den Empf nger Ber hren Sie die Auswahlliste f r die Scaneinstellungen gt Ber hren Sie nacheinander die Tasten Option gt Zoomfaktor Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 und 2 im Abschnitt Feste Abbildungsma st be auf Seite 3 20 N here Informationen zum Definieren des Empf ngers finden Sie im Kapitel 2 Grundlegende Sendeverfahren 2 Ber hren Sie die Taste Auto gt W hlen Sie das Aufzeichnungsformat gt Ber hren Sie die Taste Fertig W hlen Sie das Aufzeichnungsformat m A B Format Inch Format E Abbruch Systemmonitor p Scaneinstellungen 3 23 Grundlegende Scanfunktionen D Grundlegende Scanfunktionen D 3 24 3 Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK 4 Bet tigen Sie die Starttaste gt KE HINWEIS Durch Ber hren der Taste 1 1 k nnen Sie zum Abbildungsma stab von 100 zur ckkehren Scaneinstellungen Da ndern der Farbfunktionen Dieses System ist mit der Automatischen Farbauswahl ausgestattet Die Automatische Farbauswahl Vollfarbe Graustufen er
329. lichkeiten zum Senden OCR Dok name Wenn PDF OCR als Dateiformat gew hlt wurde aktivieren Sie OCR Dok name um Text der aus dem Dokument entnommen wurde als Dateinamen des Sendedokuments zu verwenden Es wird die Anzahl von Zeichen extrahiert die Sie unter lt Anz Zeich f Einst Dokumentennamen gt f r die PDF OCR Einstellungen in den Sendeeinstellungen unter lt Allgemeine Einstellungen gt in den Kommunikationseinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt festgelegt haben Vgl Abschnitt PDF OCR auf Seite 9 21 Der Textblock den Sie extrahieren k nnen kann zwischen 1 und 24 Zeichen lang sein Zeichen wie lt gt lt gt lt gt oder lt gt die beim Senden einer Datei nicht g ltig sind werden dabei nicht mit verwendet Wenn bereits ein Name f r das Sendedokument eingegeben wurde wird der extrahierte Text an das Ende des Dateinamens angef gt Zeichen die die festgelegte Anzahl berschreiten werden nicht wiedergegeben Die Optionen lt Verschl sseltes PDF gt und OCR Dok name k nnen nicht gleichzeitig eingestellt werden Thema Ber hren Sie die Taste Thema gt Geben Sie das Thema der Email Nachricht ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Meldung Ber hren Sie die Taste Meldung gt Geben Sie den Text f r das I Fax Dokument ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Antwort an Ber hren Sie die Taste Antwort an gt W hlen Sie die Antwort
330. llungen bitte bevor Sie sie l schen LE HINWEIS e Speichertasten unter denen schon eine Einstellung gespeichert ist sind durch ein farbiges Dreieck in der unteren rechten Ecke der Taste gekennzeichnet e Durch Ber hren einer Speichertaste auf der ein Programm registriert ist werden die Einstellungen angezeigt 3 Ber hren Sie die Taste Ja HINWEIS Der Name der Speichertaste wird nicht gel scht N here Informationen zum Ver ndern eines Tastennamens finden Sie im Abschnitt Das Benennen einer anwenderdefinierten Taste auf Seite 4 21 4 22 Anwenderdefinierte Tasten a Das Senden von Dokumenten In diesem Kapitel finden Sie Informationen zu grundlegenden Einstellungen zum Senden von KAPITEL Dokumenten zum Konfigurieren der Sendeeinstellungen und zu anderen n tzlichen M glichkeiten M glichkeiten zum Senden assnna anaana 5 2 Das Senden von Dokimenten 2 2 4 442420 a 5 3 Das Senden einer Email Nachricht ANN NEES NIR E a 5 5 Das Senden eines l Faxdokuments ua 0 u aaa e a a san 5 9 Das Senden eines Jobs an einen Dateiserver 2 22mm nennen 5 12 Das Senden eines Jobs an eine Anwenderbox 5 15 Das Senden eines Jobs zu einer bestimmten Zeit 5 17 DIEJOB te TEE EE 5 19 Die Vorschau f r ele Hr 5 21 Das Stempeln der el 5 23 Das Festlegen eines Dateiformats f r das Sendedokument 5 25 Das Einstellen des Dateiformats u a nr 5 26 Das Senden eines nachgezeichneten und
331. lungen Adressbuch gt Men lt Zusatzfunktionen gt und des Displays lt Favoritentaste speichern gt in den Sendeeinstellungen unter lt Allgemeine Einstellungen gt in den Kommunikationseinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt 1 Ber hren Sie die Taste Spch 2 W hlen Sie den Punkt zum Speichern Empf 0 2 caneinstellungen Sie lt 2 Speichern 200x200 dpi ae AU 100 Definieren W hlen Sie eine Adresse u rn zk Farbe Sl Adresse speichern et 200x200 Y gt Zielwahltaste speichern gt Favoritentaste speichern gt Dateiformat gt Sende PP e einstell pF Das Registrieren neuer Empf nger ber die Speichertaste 2 43 Grundlegende Sendeverfahren H Grundlegende Sendeverfahren 2 44 Das Registrieren einer neuen Adresse im Adressbuch U Ber hren Sie die Taste Adresse speichern Registrieren Sie den Empf nger N here Informationen zum Registrieren von Empf ngern finden Sie im Kapitel 10 Das Speichern Bearbeiten des Adressbuchs Das Registrieren eines Empf ngers unter einer Zielwahltaste Q Ber hren Sie die Taste Zielwahltaste speichern gt Registrieren Sie den Empf nger unter einer Zielwahltaste N here Informationen zum Registrieren von Empf ngern unter Zielwahltasten finden Sie im Abschnitt Das Speichern Bearbeiten von Zielwahltasten auf Seite 10 40 Das Registrieren von Empf ngern und Einstellungen unter einer Favoritentaste Q Ber h
332. m Suchkriterium verwendet wird ergibt kein geeignetes Suchkriterium e Es wurde eine ungerade Anzahl von festgestellt und e liegt nicht innerhalb Vergewissern Sie sich dass die Zeichen im Suchkriterium richtig kombiniert sind und suchen Sie noch einmal Wenn lt Server LDAP Version und Zeichencode gt auf lt Ver 2 JIS gt steht werden andere Zeichen als ASCII Code 0x20 0x7E verwendet L schen Sie die Zeichen die nicht verwendet werden k nnen und versuchen Sie es erneut Die Suche kann nicht gestartet werden weil die Einstellung zur Version f r den Server nicht stimmt Pr fen Sie die Einstellungen Grund L sung Obwohl lt Ver 3 gt in lt LDAP Server speichern gt in den Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt definiert wurde l uft der LDAP Server mit Version 2 Stellen Sie die Server LDAP Version und Zeichencode in lt LDAP Server speichern gt in den Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt auf lt Ver 2 gt Vgl Abschnitt Das Speichern eines LDAP Servers auf Seite 11 50 Fehlermeldungen Liste mit Fehlercodes ohne Meldungen Wenn beim Senden oder Empfangen von Dokumenten ein Fehler auftritt wird ein Fehlercode unter lt Log gt auf dem Systemmonitor und in den verschiedenen Berichten angezeigt Pr fen Sie den Code und f hren Sie die n tigen Ma nahmen zur St rungsbeseitigung durch Vgl Abschnitt Beispiele f r Berichte und Listen auf Seite 14 2 und Ka
333. ma gt vu Job fertig 4 Notiz Hit 1 Meldung a Yerschl s amp seites EE dl CL Antwort an S l E Stempel Absender f name TTI amp Direkt Vorrang Normal w Systemmonitor p Definieren Sie bei Bedarf die Funktionen lt Programm Sendung gt lt Job fertig Notiz gt lt Vorschau gt lt Stempel gt und lt Direkt gt Ablauf der Sendeoperationen 1 31 Einf hrung in die Sendefunktionen und Faxfunktionen Einf hrung in die Sendefunktionen und Faxfunktionen 1 32 LE HINWEIS e N here Informationen zum Programmieren der Sendeeinstellungen finden Sie im Abschnitt M glichkeiten zum Senden auf Seite 5 2 e N here Informationen zum Programmieren der Funktion lt Programmierte Sendung gt finden Sie im Abschnitt Das Senden eines Jobs zu einer bestimmten Zeit auf Seite 5 17 e N here Informationen zum Programmieren der Funktion lt Job fertig Notiz gt finden Sie im Abschnitt Die Job fertig Notiz auf Seite 5 19 e N here Informationen zum Programmieren der Funktion lt Vorschau gt finden Sie im Abschnitt Die Vorschau f r Originale auf Seite 5 21 e N here Informationen zum Programmieren der Funktion lt Stempel gt finden Sie im Abschnitt Das Stempeln der Originale auf Seite 5 23 e N here Informationen zum Programmieren der Einstellungen f r die lt Direkte Sendung gt finden Sie im Abschnitt Das Senden von Dokumenten auf Seite 5 3
334. mente als Fax oder I Fax senden kann eine Meldung auf dem Display Sie zum Ver ndern des Dateiformats auffordern In diesem Fall w hlen Sie ein anderes Dateiformat als PDF Kompakt oder PDF Nachzchn 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Kommunikationseinstellungen gt Sendeeinstell unter lt Allgemeine Einstellungen gt gt Bearbeiten der Standardeinstellungen 2 Definieren Sie die Einstellungen gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Zi Sendeeinstellungen Zi Bearbeiten der Standardeinstellungen Programmieren Sie die Grundeinstellungen zum Senden Dateityp Ze Farbe st TIFF PDF Z F 200x200 Y Dateiformat p AS Stempel Abbruch Systemmonitor p Grundeinstellungen zum Senden 9 13 Das Anpassen der Kommunikationseinstellungen an Ihre pers nlichen Anforderungen Das Anpassen der Kommunikationseinstellungen an Ihre pers nlichen Anforderungen Scanmodus Ber hren Sie die Auswahlliste mit den Scaneinstellungen W hlen Sie eine Scanfunktion Sie k nnen auch einen von Ihnen definierten und gespeicherten Scanmodus w hlen Vgl Abschnitt Anwenderdefinierte Tasten auf Seite 4 18 Stempel Ber hren Sie die Taste Stempel Zum Abw hlen der Funktion ber hren Sie die Taste Stempel noch einmal Dateiformat Ber hren Sie die Taste Dateiformat gt W hlen Sie das Dateiformat Folgende Dateiformate stehen zur Auswahl N
335. mm registriert ist werden die Einstellungen angezeigt e Durch Ber hren der Taste Name k nnen Sie Favoritentasten benennen Wenn Sie einen freien Speicher gew hlt haben Q W hlen Sie Ja wenn Sie auf dem Display gefragt werden ob Sie den alten Speicherinhalt berschreiben wollen Wenn Sie eine bereits belegte Favoritentaste aufgerufen haben Q W hlen Sie Ja wenn Sie auf dem Display gefragt werden ob Sie den alten Speicherinhalt berschreiben wollen Das Benennen einer Favoritentaste 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Kommunikationseinstellungen gt Sendeeinstell unter lt Allgemeine Einstellungen gt gt Favoritentaste speichern 2 W hlen Sie eine Favoritentaste M1 bis M18 die Sie benennen wollen gt Ber hren Sie die Taste Speichern Bearbeiten Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 2 im Abschnitt Das Belegen einer Favoritentaste auf Seite 9 15 HINWEIS Speichertasten unter denen schon eine Einstellung gespeichert ist sind durch ein farbiges Dreieck in der unteren rechten Ecke der Taste gekennzeichnet 9 16 Die Favoritentasten 3 Ber hren Sie die Taste Name HINWEIS e Durch Ber hren einer Speichertaste auf der ein Programm registriert ist werden die Einstellungen angezeigt e Sie k nnen auch noch nicht belegte Speichertasten benennen 4 Geben Sie einen Namen ein gt Best tigen Sie durch Ber
336. modus gescannt Schwarzwei originale in Graustufen Das ndern der Farbfunktionen 3 25 Grundlegende Scanfunktionen D Grundlegende Scanfunktionen D CH wicHTiG Wenn die Funktion lt Automatische Farbauswahl gt aktiv ist und Ihre Originale farbige Bereiche enthalten scannt das System sie im Vollfarbmodus Unter folgenden Bedingungen scannt das System jedoch farbige Originale im Schwarzwei modus Um das zu vermeiden programmieren Sie unter solchen Bedingungen den Vollfarbmodus Vgl Abschnitt Vollfarbe auf Seite 3 26 Wenn nur wenige vollfarbige Bereiche auf Ihrem Original sind Wenn die farbigen Bereiche nur an der linken Kante des Bildes innerhalb eines Bereichs von 10 mm an der linken Kante oder an der rechten Kante innerhalb eines Bereichs von 17 mm an der rechten Kante sind und Sie die Originale ber den Einzug zuf hren Wenn die vollfarbigen Bereiche auf dem Original sehr hell sind Wenn die vollfarbigen Bereiche auf dem Original sehr dunkel sind E Automatische Farbauswahl Vollfarbe Schwarzwei Bei Auswahl von lt Automatischer Farbauswahl Vollfarbe Schwarzwei gt erkennt das System automatisch ob das Original farbig oder schwarzwei ist Farbige Originale werden im Vollfaromodus gescannt Schwarzwei originale in Schwarzwei modus CH wicHTiG Wenn die Funktion lt Automatische Farbauswahl gt aktiv ist und Ihre Originale farbige Bereiche enthalten scannt das System sie im Vollfarbmodus Unter f
337. n lt Zusatzfunktionen gt Vgl Netzwerkhandbuch Kapitel 3 Das Arbeiten in einem TCP IP Netzwerk Pr fen Sie die Einstellungen f r den LDAP Servers Serveradresse Portnummer im Men lt Zusatzfunktionen gt Vgl Abschnitt Das Speichern eines LDAP Servers auf Seite 11 50 Pr fen Sie ob der LDAP Server richtig arbeitet Wenn die Login Information in lt LDAP Server speichern gt in den Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt auf lt Verwenden Sicher auth gt gesetzt ist pr fen Sie ob UDP User Datagram Protocol Packages durch den Filter blockiert werden Fehlermeldungen Pr fen Sie den Anwendernamen und das Passwort oder die Einstellungen Grund 1 Wenn die Einstellung der Login Information f r den LDAP Server auf lt Verwenden gt oder lt Verwenden Sicher auth gt steht pr fen Sie ob Anwendername und Passwort stimmen L sung Pr fen Sie die Einstellungen f r Anwender und Passwort wenn die Login Information unter lt LDAP Server speichern gt in den Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt auf lt Verwenden gt oder lt Verwenden Sicher auth gt gestellt wurde Vgl Abschnitt Das Speichern eines LDAP Servers auf Seite 11 50 Grund 2 Wenn die Login Information f r den LDAP Server auf lt Verwenden gt oder lt Verwenden Sicher auth gt steht stimmt der Domain Name nicht L sung Pr fen Sie die Einstellung f r den Domain Namen wenn die Login Information in lt LDAP Ser
338. n So k nnen Sie Fehler vermeiden M glichkeiten dieses Systems Original Er Sb hr IS Originale Originale Senden Fax Vorschau Schnelle Adressensuche mit LDAP Sie k nnen Adressen finden die auf einem LDAP Server Lightweight Directory Access Protocol im Netzwerk gespeichert sind und sie als Empf nger f r Sendejobs verwenden oder sie im Adressbuch speichern LDAP Server hans beispiel com 012XXXXXXX Empfangen von Fax und l Faxdokumenten im Speicher Sie k nnen ankommende l Faxdokumente in der Speicherempfangsbox speichern anstatt sie auszudrucken So k nnen Sie Absenderinformationen und Seitenanzahl der einzelnen l Faxdokumente pr fen bevor Sie sie drucken oder an einen anderen Empf nger weiterleiten 4 I Fax Empfang Sie k nnen l Faxdokumente nur im Speicher empfangen wenn das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C4580i iR C4080i aktiviert ist Zum Empfangen von Dokumenten mit der Faxfunktion ben tigen Sie das Super G3 FAX Board Zusatzausstattung I Box Speicher empfang Speicher M glichkeiten dieses Systems 1 5 Einf hrung in die Sendefunktionen und Faxfunktionen Einf hrung in die Sendefunktionen und Faxfunktionen 1 6 Automatische Weiterleitung Sie k nnen das System so programmieren das
339. n ber das Display finden Sie im Referenzhandbuch Kapitel 2 Grundlegende Funktionen Wartungsarbeiten Vgl Referenzhandbuch Kapitel 7 Regelm ige Wartungsarbeiten e Sie k nnen bis zu 120 Sendeauftr ge im System sammeln einschlie lich Fehlerjobs Von diesen Jobs k nnen 64 als Faxjobs verwaltet werden Die wirkliche Anzahl Jobs die das System verwaltet kann abh ngig von den Sendeeinstellungen jedoch unter 120 liegen abh ngig von folgenden Bedingungen Wenn mehrere Dokumente gleichzeitig gesendet werden Beim Senden von Dokumenten mit gro em Datenvolumen e Sie k nnen einen Bericht mit den Ergebnissen der Sendejobs ausdrucken Vgl Abschnitt Der Sendebericht auf Seite 12 4 e Wenn Sie einen Login Service verwenden m ssen Sie beim Einloggen in das System entsprechend zu diesem Login Service vorgehen Wenn Sie die Verwaltung per Abt ID mit Hilfe des Kontrollz hlers D1 durchf hren lesen Sie das Kapitel 3 Die Zusatzausstattung im Referenzhandbuch Wenn Sie die Verwaltung per Abteilungs ID verwenden lesen Sie das Kapitel 2 Grundlegende Funktionen im Referenzhandbuch Wenn SDL oder SSO als Login Service verwenden lesen Sie das Kapitel 2 Grundlegende Funktionen im Referenzhandbuch Ablauf der Sendeoperationen Ber hren Sie die Taste Senden Kopie F Senden AN Mailbox G 11 02 2006 01 36 Scaneinstellungen 200x200 dpi E 100 Auto Ze Farbe SW Aa Y i gt gt gt Dateityp
340. n Bet tigen Sie die Taste gt Ber hren Sie nacheinander die Tasten Einstellungen Adressbuch Adresse speichern gt Neue Adr speichern gt Fax gt Option Vgl Abschnitt Das Bearbeiten der Detailinformationen zu den Adressen auf Seite 10 35 Anrufe werden nicht verbunden oder eine falsche Nummer wurde gew hlt Haben Sie vor dem Eingeben der Faxnummer den W hlton geh rt Vergewissern Sie sich dass Sie den W hlton h ren bevor Sie die Faxnummer eingeben Wenn Sie die Faxnummer eingeben bevor Sie den W hlton h ren wird der Anruf m glicherweise nicht verbunden oder eine falsche Nummer wird gew hlt Ma nahmen beim Auftreten von St rungen 13 9 St rungsbeseitigung z St rungsbeseitigung Fe meldungen In diesem Abschnitt finden Sie Erl uterungen zu verschiedenen Fehlermeldungen die auf dem Display angezeigt werden den jeweiligen Grund f r die Meldung und Vorschl ge f r L sungen N here Informationen zu Meldungen die hier nicht aufgef hrt sind finden Sie im Referenzhandbuch und im Netzwerkhandbuch Selbstdiagnosemeldungen Wenn das System eine Selbstdiagnosemeldung anzeigt folgen Sie den Anleitungen auf dem Display Unter folgenden Bedingungen werden Selbstdiagnosemeldungen auf dem Display angezeigt e Wenn Scannen oder Drucken wegen eines Bedienungsfehlers nicht m glich ist e Wenn Sie w hrend des Scannens oder Druckens eine zus tzliche Entscheidung oder Ma nahme er
341. n das Sie f r den Namen eingeben wird zum Einsortieren des Namens in die Empf ngerliste verwendet die Sie durch Ber hren der Tasten ABC DEF und GHI auf dem Display lt Adressbuch gt aufrufen 5 Ber hren Sie die Auswahlliste f r das Adressbuch W hlen Sie eines der nummerierten Unteradressb cher Die Adressb cher 1 bis 10 teilen das Adressbuch in 10 Abschnitte So k nnen die Adressen klassifiziert werden Die von Ihnen eingegebene Gruppenadresse wird in dem hier ausgew hlten Unteradressbuch registriert Das Speichern neuer Adressen 6 W hlen Sie Adressbuch oder In Box speichern Damit sie in einer Gruppe gespeichert werden k nnen m ssen die Empf nger im gleichen Unteradressbuch registriert sein wie die Gruppenadresse Sie k nnen Adressen aus verschiedenen Unteradressb chern nicht in einer Gruppenadresse zusammenfassen So k nnen Sie z B eine Email Adresse aus Unteradressbuch 1 nicht mit einer Dateiserveradresse aus Unteradressbuch 2 kombinieren Bei Auswahl von Adressbuch Q W hlen Sie einen Empf nger gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Wenn die Verwaltung per Zugangsnummer in lt Sendefunktion beschr nken gt in den Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt eingeschaltet worden ist und Sie einen Empf nger w hlen wollen der mit einer Zugangsnummer gespeichert wurde ber hren Sie die Taste Zugangsnummer gt Geben Sie die Zugangsnummer ein Vgl Abschnitt Da
342. n einzelnen Adressb chern und 200 unter Zielwahltasten Durch Registrieren eines Empf ngers im Adressbuch sparen Sie sich den Aufwand eine Adresse f r jede Sendung erneut eingeben zu m ssen Durch Speichern Ihrer eigenen Email Adresse k nnen Sie eine Antwortadresse angeben und so die Job fertig Notiz nutzen Sie k nnen folgende Arten von Empf ngern im Adressbuch registrieren LE HINWEIS e Wenn eine Email Adresse in einer Gruppe registriert wird werden da jeder Adresseintrag als einzelner Eintrag behandelt wird diese Email Adresse und die Gruppenadresse als zwei Eintr ge gez hlt Genauso wird eine Faxnummer die zu einer Gruppe geh rt als zwei Eintr ge behandelt e Wenn das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C4580i iR C4080i aktiviert ist k nnen Email Adressen I Faxadressen Dateiserver Adressen und Gruppenadressen im Adressbuch gespeichert werden e Wenn das Super G3 FAX Board Zusatzausstattung installiert ist k nnen Faxnummern und Gruppenadressen im Adressbuch gespeichert werden e Im Adressbuch gespeicherte Empf nger k nnen als Datei an Ihren Computer exportiert werden die dann sp ter wieder in Ihren Computer importiert werden kann N here Informationen zum Exportieren des Adressbuchs finden Sie im Handbuch Remote UI Kapitel 3 Das Programmieren Speichern von eigenen Einstellungen E Fax Sie k nnen Faxnummern genauso speichern wie Subadresse und Passwortinformationen Eine Faxnummer
343. n Einstellungen wie z B zu Empf nger Scaneinstellungen und Sendeeinstellungen definiert worden sind und der Schalter f r das Bedienfeld oder die Taste bet tigt wird Wenn nach Aktivierung von Sendeeinstellungen die automatische R ckstellung in Kraft trat e Die Grundfunktionen werden nicht gesondert gespeichert e Identische Sendeeinstellungen werden nur einmal im R ckrufspeicher registriert e Wenn die Verwaltung per Zugangsnummer unter lt Sendefunktion beschr nken gt in den Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt aktiviert wurde k nnen Sie die R ckruf Funktion nicht verwenden e Wenn die Funktion lt Einschr nkung f r neue Adressen gt unter lt Sendefunktion beschr nken gt in den Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt aktiviert wurde werden alle in der R ckruf Funktion gespeicherten Einstellungen gel scht LE HINWEIS Die drei zuletzt verwendeten Einstellungen die gespeichert worden sind werden auch durch Ausschalten des Systems am Hauptschalter nicht gel scht 1 Legen Sie Ihr Original ein auf gt Ber hren Sie die Taste R ckruf HINWEIS N here Informationen zur Originalzufuhr finden Sie im Referenzhandbuch Kapitel 2 Grundlegende Funktionen Das Wiederaufrufen eines Jobs 5 45 Das Senden von Dokumenten D 2 W hlen Sie 1 davor 2 davor oder 3 davor gt Pr fen Sie die Einstellungen Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK R ckruf Ruf
344. n Sie die Taste z Nummer der Zielwahltaste gt Geben Sie die dreistellige Nummer der Zielwahltaste ber die Zahlentasten ein Bei Auswahl von Adr buch Netzwerk Q Suchen Sie die Empf nger wie in Schritt 4 und 3 im Abschnitt ber den Server ausgew hlte Adressen auf Seite 10 27 erl utert U W hlen Sie den Empf nger den Sie im Adressbuch speichern wollen aus den Suchergebnissen gt Ber hren Sie die Taste Weiter Wenn Sie weiter suchen lassen wollen ber hren Sie die Taste Zur ck Sie k nnen nicht mehrere Adressen auf einmal w hlen Wenn das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C4580i iR C4080i aktiviert ist werden Email Adressen angezeigt die mit den definierten Suchkriterien bereinstimmen Durch Ber hren der Taste E Mail Adresse f r I Fax registrieren k nnen Sie die ausgew hlte Email Adresse als I Fax Adresse registrieren Bitte registrieren Sie die Email Adressen dabei einzeln Wenn das Super G3 FAX Board Zusatzausstattung installiert ist werden Faxadressen angezeigt die mit den definierten Suchkriterien bereinstimmen Wenn das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C4580i iR C4080i aktiviert ist und das Super G3 FAX Board Zusatzausstattung installiert ist k nnen Sie den Empf ngertyp einschr nken der nach Ber hren der Auswahlliste mit dem Adresstyp in der Ergebnisliste angezeigt wird Das Speichern Bearbeiten von Zielwahltasten 10 43
345. n Sie die Taste Details auf dem Grundfunktionendisplay der Funktion lt Senden gt e Wenn Sie nur einen Empf nger ausw hlen k nnen Sie durch Bet tigen der Starttaste vom Display mit der Anzeige der Suchergebnisse aus senden Wenn eine Faxnummer oder eine I Faxadresse als Empf nger gespeichert werden soll lesen Sie die angezeigte Meldung gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Das Definieren von gespeicherten Empf ngern 2 37 Grundlegende Sendeverfahren H Grundlegende Sendeverfahren Die Auswahl von Cc und Bcc Adressen Au er dem Empf nger f r das Dokument k nnen Sie auch mehrere Email Adressen f r Cc Kopie und Bcc Kopie ohne Kenntnis der anderen Empf nger eingeben KL HINWEIS e Sie k nnen nur Emailadressen f r Cc und Bcc eingeben Wenn das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C4580V iR C4080i aktiviert ist Email Adressen e Sie k nnen f r Cc und Bcc bis zu 64 Empf nger definieren einschlie lich solcher die ber den Ordner lt Neue Adresse gt oder einen Server eingegeben wurden Anwenderboxen sind in dieser Angabe nicht eingeschlossen Sie k nnen keine Gruppenadressen f r Cc und Bcc eingeben 1 Ber hren Sie die Taste Cc Bcc Sorten lg ne 11702 20 Scaneinstellungen john example com 200x200 dpi RI 100 AA a Gr Farbe SV D Er 200x200 v Adress Adr buch Ge t ckruf e zs gt ch EC aE R gt gt gt gt Jateityp speichern
346. n Sie die alphanumerischen Tasten z B ABC und rufen Sie dann die einzelnen Zeichen oder Nummern auf Sie k nnen den Auswahlbereich verkleinern indem Sie einen Buchstaben oder eine Nummer eingeben Durch Ber hren von Alle kehren Sie zur gesamten Adressenliste zur ck Durch Verwendung der Auswahlliste f r den Adressentyp k nnen Sie die Liste auf die Anzeige ausgew hlter Adressentypen beschr nken Durch Ber hren der Auswahlliste f r das Adressbuch rufen Sie eine Liste mit gespeicherten Unteradressb chern auf 1 bis 10 oder Zielwahltasten Die Adressen im Adressbuch werden in Unterverzeichnissen zusammengefasst Durch Auswahl einer dieser Untergruppen k nnen Sie die Liste angezeigter Empf nger einschr nken Sie k nnen nicht mehrere Adressen auf einmal w hlen Wenn Sie an mehrere Adressen weiterleiten wollen w hlen Sie eine Gruppenadresse Wenn das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C4580i iR C4080i aktiviert ist k nnen Sie Email Adressen I Faxadressen Dateiserver Adressen und Gruppenadressen als Weiterleitungsempf nger definieren Wenn das Super G3 FAX Board Zusatzausstattung installiert ist k nnen Sie Faxnummern und Gruppenadressen als Weiterleitungsempf nger definieren HINWEIS e Sie w hlen einen ausgew hlten Empf nger wieder ab indem Sie die Markierung nochmals ber hren e Zum Pr fen von Detailinformationen zu einem ausgew hlten Empf nger w hlen Sie den Empf nger gt Be
347. n bis zu f nf verschiedene Endzeiten programmieren Geben Sie die Zeit mit vier Zeichen einschlie lich Nullen nach der 24 Stunden Uhr ein Beispiele 7 05 vormittags gt 0705 11 18 abends 2318 Wenn Sie sich beim Eingeben der Zeit geirrt haben l schen Sie den irrt mlich eingegebenen Wert durch Bet tigen der Korrekturtaste Geben Sie die richtige Zeit vierstellig ein Bei Auswahl von Auswahl der Tage Q W hlen Sie einen Wochentag Gol bis Sa gt W hlen Sie eine Nummer 1 bis 5 U Geben Sie die Endzeit ber die Zahlentasten ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Sie k nnen bis zu f nf verschiedene Endzeiten f r jeden Wochentag programmieren Geben Sie die Zeit mit vier Zeichen einschlie lich Nullen nach der 24 Stunden Uhr ein Beispiele 7 05 vormittags gt 0705 11 18 abends 2318 Wenn Sie sich beim Eingeben der Zeit geirrt haben l schen Sie den irrt mlich eingegebenen Wert durch Bet tigen der Korrekturtaste Geben Sie die richtige Zeit vierstellig ein Kommunikationseinstellungen Bei Auswahl von Aus Q Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Bei Auswahl von Aus wird der Speicherempfang nicht automatisch zu einer bestimmten Zeit aktiv Durch Ber hren der Taste Ein oder Aus unter lt I Fax Speicherempfang gt oder lt Fax Speicherempfang gt auf dem Display lt Speicherempfang gt im Men zur Boxauswahl unter lt Mailboxfunktion
348. n von Faxnummern LE HINWEIS N here Informationen zum Programmieren der R Taste finden Sie im Abschnitt Faxeinstellungen auf Seite 11 9 Spezielle W hlverfahren 7 5 Spezielle Faxfunktionen Spezielle Faxfunktionen x 7 6 Legen Sie Ihr Original ein auf gt Ber hren Sie nacheinander die Tasten Neue Adresse gt Fax Ber hren Sie nacheinander die Tasten R gt Pause gt Geben Sie eine Faxnummer ein Kopie Fe Senden el Mailbox I Drekauftr S Fax Empf nger O0 Scaneinstellungen 200x200 dpi 33 Verwenden Sie die Zahlentasten max 120 Zeichen RI 100 Auto Ro516XXXXXXX EES op 4 gt L schtaste EIS Direkt amp Dateityp Weiter Sub H rer BS SZ If Abbruch D Sende F f einstell pff Beispiel Geben Sie 516XXXXXXX als Faxnummer ein Ber hren Sie die Taste Pause zwischen der Nummer der Amtsleitung und der Faxnummer lt R gt in oben angegebem Beispiel Die Pause muss so lang sein dass Sie das Freizeichen der Amtsleitung h ren bevor die Faxnummer gew hlt wird L schtaste Ber hren Sie diese Taste wenn Sie eine falsche Nummer eingegeben haben Die unmittelbar zuvor eingegebene Nummer wird gel scht anschlie end k nnen Sie den richtigen Wert eingeben HINWEIS e Die L nge der Pause richtet sich danach ob sie innerhalb der Faxnummer eingegeben wurde oder am Ende Eine Pause innerhalb der Faxnummer klein geschriebenes lt p gt ist in der Grundeinstellung au
349. natur der Einheit sowie einen Schl ssel erzeugt haben Vgl Netzwerkhandbuch Kapitel 3 Das Arbeiten in einem TCP IP Netzwerk e Die Einstellung lt Vorschau Zertifikat gt enth lt Absenderinformationen die das System zum Bewerten der Zuverl ssigkeit eines PDF mit Signatur der Einheit verwendet indem es Sie mit der MD5 oder SHA 1 Message Digest Number vergleicht N here Informationen zum lt Fingerabdruck des Zertifikats gt und anderen Informationen zur Signatur der Einheit finden Sie im Abschnitt Das Best tigen der Zertifikatssignatur der Einheit auf Seite 9 23 und im Netzwerkhandbuch Kapitel 3 Das Arbeiten in einem TCP IP Nezwerk e Wenn der SDL oder der SSO Login Service eingestellt und eine Email Adresse f r den Anwender registriert ist wird die Signatur der Einheit hinzugef gt und zus tzlich wird f r die Eigenschaft Autor des PDF die Email Adresse des Anwenders festgelegt Das Senden von Dokumenten 1 Legen Sie Ihr Original ein auf gt W hlen Sie den Empf nger gt Ber hren Sie die Taste Dateiformat Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 im Abschnitt Das Einstellen des Dateiformats auf Seite 5 26 Das Festlegen eines Dateiformats f r das Sendedokument 5 41 Das Senden von Dokumenten D 5 42 2 Ber hren Sie die Taste Digitale Signaturen zuf gen Dateiformat W hlen Sie den Typ des Dateiformats Optionen PDF Nachzeichn TIFF PDF PDF Auto Auswahl r Kompa
350. nchtemstellungen 222 2 ean nennen 12 2 Das Definieren von Berichteinstellungen 12 4 D rsendebercht EE 12 4 RT NEE 12 6 FAX EE ENEE ee a et ee ee d EE Re ae ehe 12 8 DIE Led NEE 12 9 Der E EE 12 10 Der EM Bericht Vertrauliche Faxspeicherboxen 2 22222 see nennen nenne nennen nn 12 11 Das Drucken von LISTEN EE 12 12 eler EE 12 12 Die Anwenhderdatenlieie EE 12 13 12 1 D Das Drucken von Berichten Ub icht ber die Berichteinstellungen In den Berichteinstellungen Zusatzausstattung k nnen Sie folgende Einstellungen speichern und ver ndern E Einstellungen Jo E E 77 Nur bei Fehler Ein Aus Sendebericht Bericht mit SE Bild Ein Aus Bericht mit SE Farbbild Ein Aus Cr Ein Aus Ja Seite 12 6 za Puma Zeiteinstellungen 00 00 bis 23 59 SE EM getrennt Nicht ausgew hlt E Di Seite 12 4 Nur bei Fehler Ein Aus Fax Sendebericht Bericht mit SE Bild Ein Aus Ja Seite 12 8 eooo Ein Aus Zeit Tagesjournal Zeiteinstellungen 00 00 bis 23 59 SE EM getrennt Nicht ausgew hlt a Seite 12 9 Fax Empfangsbericht Nur bei Fehler Ein Aus EM Bericht Vertrauliche LR 1 Zeigt die werkseitige Grundeinstellung an 2 Diese Funktion steht nur zur Verf gung wenn das Super G3 FAX Board Zusatzausstattung installiert ist J Ja Seite 12 10 Ja Seite 12 11 12 2 bersicht ber die Berichteinstellungen E Drucken f Aus e Somme Einstellungen Ve
351. nd Strichzeichnung eines eingescannten Bildes in skalierbare Outline Daten umwandeln Diese extrahierten Outline Daten k nnen dann in Adobe Illustrator verwendet werden Die Gl ttung kann auch auf den Text der Outline Daten angewendet werden so dass er auf dem Monitor und dem Ausdruck weniger gezackt erscheint Bei Auswahl von Nachzeichnen und Gl tten als PDF Dateiformat ist die Einstellung Kompakt automatisch aktiv Sie k nnen auch die Funktion lt OCR Durchsuchb Text gt w hlen Die Funktion lt Nachzeichnen und Gl tten gt kann nicht automatisch eingestellt werden Bei Auswahl von Nachzeichnen und Gl tten wird PDF Nachzchn als Dateiformat auf dem Grundfunktionendisplay zum Senden angezeigt CH wicHTiG e Wenn Sie die Funktion lt Nachzeichnen amp Gl tten gt definieren erkennt das System automatisch welche Bereiche des Dokuments Text oder Strichzeichnung enthalten Abh ngig vom eingescannten Dokument kann das System allerdings in einigen F llen m glicherweise nicht richtig erkennen wo Text und Strichzeichnung sind e Wenn Sie die Funktion lt Nachzeichnen und Gl tten gt verwenden wird die Gl ttung nur an Bereichen auf dem Dokument durchgef hrt die richtig als Text erkannt werden e Der Text und die Hintergrunddaten eines PDF mit Outline Daten k nnen beim ffnen in Adobe Illustrator falsch ausgerichtet werden abh ngig von der Version von Adobe Illustrator mit der Sie das PDF ffnen e Unter folgenden B
352. ndere Informationen damit deren Hilfe Sie pr fen k nnen ob die Dokumente richtig an den gew nschten Empf nger bertragen worden sind Sie k nnen entscheiden ob nach dem Senden des Dokuments automatisch ein Fax Sendebericht gedruckt werden soll Vgl Abschnitt Fax Sendebericht auf Seite 12 8 14 02 2005 DI 13 43 FAX 012XXXXXXX iR C4580i 001 xk FAX SENDEBERICHT zzz K KK K KK K KK K K K K K K K K K K GK K K K K K BERTRAGUNG OK JOB NR 0024 ABT ID 1 EMPF NFERADRESSE O98XXXXXXX PSWT SUBADRESSE EMPF NGER ID Canon ST ZEIT 14 02 13 42 VERWENDUNGSDAUER 00 08 SEIT 1 ERGEBNIS OK Beispiele f r Berichte und Listen 14 5 14 6 LE HINWEIS e Diese Funktion ist nur verf gbar wenn das Super G3 FAX Board Zusatzausstattung installiert ist e Sie k nnen auf dem Fax Sendebericht auch ein Bild des gesendeten Originals eindrucken lassen Vgl Abschnitt Fax Sendebericht auf Seite 12 8 E BERICHTNAME Nach erfolgreichem Abschluss der bertragung wird ein Fax Sendebericht ausgedruckt Wenn ein Sendefehler aufgetreten ist wird ein Fax Fehler Sendebericht ausgegeben E MELDUNG Hier wird Ihnen das Ergebnis der bertragung mitgeteilt E JOB NR Die vierstellige Nummer die automatisch vergeben wird wenn ein Dokument zum Senden akzeptiert wurde wird eingedruckt E ABT ID Wenn die lt Verwaltung per Abteilungs ID gt aktiv ist erscheint hier die Abteilungs ID E ENPF NGERADRESSE Hier ersc
353. ne senden beschr nk Ein Aus J Seite 11 22 Speichern Bearbeiten L schen Empfangstyp G ltig Ung ltig Speichern Bearbeiten L schen s l Weiterleitung m o Einstellungen Liste na SES drucken Vorrang Email Speichern Bearbeiten L schen Spch Bearb LDAP Suche Liste Nein Seite 11 50 drucken D Einstellungen f r den Systemmanager bersicht ber die Systemeinstellungen 11 3 E Einstellungen f r den Systemmanager 1 Zeigt die werkseitige Grundeinstellung an 2 Diese Funktion steht nur zur Verf gung wenn das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C4580i iR C4080i aktiviert ist 3 Diese Funktion steht nur zur Verf gung wenn das Super G3 FAX Board Zusatzausstattung installiert ist 4 Diese Funktion steht nur zur Verf gung wenn das Universal Send PDF Security Feature Set oder das optionale Digital User Signature PDF Kit beides Zusatzausstattung aktiviert wurde 5 Diese Funktion steht nur zur Verf gung wenn das Universal Send PDF Security Feature Set Zusatzausstattung aktiviert wurde 6 So ist eine Einstellung gekennzeichnet die nicht als Systeminformation bertragen wird HINWEIS e N here Informationen zum Programmieren von Funktionen oder Einstellungen die in diesem Handbuch nicht erl utert werden finden Sie in den anderen Handb chern die im Abschnitt Aufbau der Handb cher zum System auf Seite ii vorn in diesem Handbuch aufgelistet sind
354. nen Kapitel 2 Einf hrung in die Mailboxfunktionen Es ist bereits die maximal m gliche Anzahl Dokumente in der Mailbox gespeichert L schen Sie nicht ben tigte Dokumente aus der Mailbox Vgl Abschnitt Das L schen empfangener Dokumente auf Seite 6 8 und Handbuch Kopier und Mailboxfunktionen Kapitel 2 Einf hrung in die Mailboxfunktionen Fehlermeldungen 13 19 St rungsbeseitigung z St rungsbeseitigung 13 20 713 Grund L sung 751 Grund L sung 752 Grund L sung 753 Grund L sung 754 Grund L sung Das Dokument wurde aus der Box gel scht bevor seine Link in einer Email gesendet wurde Speichern Sie die n tigen Dokumente noch einmal in der Box und versuchen Sie dann den Link als Email zu senden Der Server funktioniert nicht Das Netzwerk ist heruntergefahren die Verbindung mit dem Netzwerk ist nicht m glich oder wurde w hrend der Kommunikation unterbrochen Pr fen Sie die Empf ngeradresse Pr fen Sie ob das Netzwerk verf gbar ist Der SMTP Servername f r Email oder I Fax stimmt nicht oder der Server funktioniert nicht Der Domain Name oder die Email Adresse sind m glicherweise nicht eingestellt Das Netzwerk ist heruntergefahren Pr fen Sie die gespeicherten Angaben zum SMTP Servernamen zum Domain Namen und die Email Adresse in den Einstellungen f r Email l Fax in lt Netzwerkeinstellungen gt unter lt Systemeinstellungen gt Men
355. nen nennen nen 2 28 Das Eingeben eines Empf ngers aus dem Adressbuch assas aasaran ranna 2 28 Die Auswahl eines Empf ngers per Zielwahltasten 2 2222 eeeneeenen 2 30 Die Auswahl eines Empf ngers per Favoritentasten 222220 neeenenen en 2 31 Die Auswahl des Empf ngers per Server 222m onneeeeenneee nennen 2 32 Die Auswahl von Cc und Bcc Adressen 222m snn en nennen nenn nn nenn 2 38 Das Pr fen und Ver ndern der Informationen zu einem Empf nger 2 40 Das L schen eines ausgew hlten Empf ngers 2 sunen nun nn nn nenn 2 42 Das Registrieren neuer Empf nger ber die Gpeichertaste assunnsnnnne 2 43 Kapitel 3 Grundlegende Scanfunktionen Die Auswahl der Scanfunktionen zuneennnn en nun nn nn nn nn 3 2 Scaneinstellungen sunenn nun nn nn nn nenn 3 4 Doppelseitiges Original 22mm eeee nennen 3 4 Unterschiedliche Originalformate 2 anaana 3 6 Das Dokumentenformat u BEIENEE ELE EIERE EISEN REISE SUR EES 3 8 Das Definieren des Dokumentenformats 2222 ncneee nennen nenn 3 9 Das Registrieren eines definierten Dokumentenformats 22222200 3 11 AUSSUNG 2a er EE ee EE e et 3 13 Einstellungen zu Scanbelichtung und Originaltyp 222222 s nennen 3 15 Manuelle Belichtungsregelung 22222 nennen 3 15 Die Auswahl des Originaltyps 2 2 2 nn use seen en ernennen nenn 3 16 Die automatische Auswahl der Belichtung
356. nen zu den einzelnen M glichkeiten Buchtyp Vorder und R ckseite des Originals haben die gleiche senkrechte Ausrichtung oben unten Kalendertyp l Vorder und R ckseite des Originals haben entgegengesetzte senkrechte Ausrichtung oben unten 3 Bet tigen Sie die Starttaste gt Scaneinstellungen 3 5 Grundlegende Scanfunktionen D Grundlegende Scanfunktionen D Unterschiedliche Originalformate In dieser Funktion k nnen Sie unterschiedliche Originalformate gemeinsam in einem Satz ber den Einzug zuf hren CH wicHTiG e Sie k nnen die Funktion lt Unterschiedliche Originalformate gt nicht zusammen mit den Funktionen lt Auswahl Dokumentenformat Anderes Format oder Langes Original gt lt Seitentrennung gt lt Rahmenl schung gt oder lt Buchl schung gt verwenden e Sie k nnen die Funktion lt Unterschiedliche Originalformate gt nicht zum bertragen eines Faxdokuments in der Funktion lt Direkte Sendung gt und lt Manuelle Sendung gt verwenden e Wenn Sie f r die lt Auswahl Dokumentenformat gt eine andere Einstellung als Auto gew hlt haben werden alle Dokumente im definierten Format eingescannt Wenn Sie die Dokumente im Originalformat einscannen wollen m ssen Sie die Einstellung Automatische Auswahl Dok format w hlen e Gemeinsam in einem Originalsatz ber den Einzug zugef hrte Originale m ssen das gleiche Gewicht haben Papiertyp e Richten Sie die Oberkante der Originale an der hinte
357. nennen nn 6 8 Geeignete Papierform ate zumnnnn en nun nennen nenn nn 6 10 Spezielle Faxfunktionen Das Senden mit Subadresse e 7 2 Spezielle W hlverfahren nun nn nennen nennen 7 5 Das Anrufen von einer Nebenstelle 7 5 Das Eingeben internationaler Faxnummern 2222 nnnee een 7 7 Das Nutzen von Fax Iniormationsdiensten nenn nn nn 7 9 Das Pr fen Ver ndern von Sende und Empfangsstatus Das Pr fen Ver ndern des Status von Gendeiobs nn nn 8 2 Das Pr fen von Detailinformationen zu Gendeiobs 222220 eeeneen een 8 2 Die Auswahl eines anderen Empf ngers 8 5 Das erneute Senden eines Jobs 8 7 Das Drucken des Sendejobstatus L0OQ 2222 snne nennen nn 8 8 Das Pr fen Ver ndern des Status von Faxjobs zuununnnen nn 8 10 Das Pr fen von Detailinformationen zu Faxjobs 2 22 aaaeeeaa 8 10 Das Drucken eines Faxjournals 8 11 Das Pr fen Ver ndern des Status von Empfangsjobs und weitergeleiteten Jobs 8 13 Das Pr fen von Detailinformationen zu Empiangsiobe sasaaa aasa aeaaea 8 13 Das Drucken eines Log zu den Empfangsjobs 2 2 22 neee nennen nenn 8 14 Das Pr fen des Systems auf Eingang von LFavdokumenten n a naaa nnan 8 15 Das Pr fen des Status von weitergeleiteten Jobs 8 16 vii Kapitel 9 Kapitel 10 viii Das Anpassen der Kommunikationseinstellungen an Ihre pers nlichen Anforderungen Was sind Zusatztiunkttonen e 9 2 bersicht ber die Kommunikati
358. ner Dokumente Sie k nnen jedes im Speicher empfangene Dokument aus der Speicherempfangsbox oder der Vertraulichen Faxspeicherbox l schen wenn die Speicherkapazit t ersch pft ist Wenn der Speicher voll ist k nnen keine weiteren Dokumente mehr empfangen werden Sie sollten Dokumente die Sie nicht mehr ben tigen so oft wie m glich l schen HINWEIS Unter folgenden Bedingungen k nnen keine weiteren Dokumente in der Speicherempfangsbox oder in der Vertraulichen Faxspeicherbox gespeichert werden Die angegebenen Werte sind abh ngig von der Kapazit t der Festplatte Wenn in allen Boxen insgesamt mehr als 1 500 Dokumente oder Bilder gespeichert sind Wenn in allen Boxen insgesamt mehr als 6 000 Seiten gespeichert sind 1 Ber hren Sie die Taste Mailbox gt W hlen Sie Box Speicher EM oder Vertraul Faxbox 99 In der folgenden bersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen M glichkeiten Box Speicher EM Zur Auswahl eines empfangenen Dokuments das in der Speicherempfangsbox angekommen ist Vertraul Faxbox Zur Auswahl eines empfangenen Dokuments das an eine vertrauliche Faxspeicherbox weitergeleitet worden ist 6 8 Das Empfangen von Dokumenten 2 W hlen Sie die Box mit dem Dokument das Sie l schen wollen gt Ber hren Sie die Taste L schen x Box Speicher EM Total 100 g Auswahl Details L schen o l schen gt D Fax Speicherempfang Es a Ein Aus o o NIE
359. ng per Zugangsnummer gt nicht aktiv ist Q Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK I Fax Adressen HINWEIS Diese Funktion steht nur zur Verf gung wenn das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C4580i iR C4080i aktiviert ist 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Einstellungen Adressbuch Adresse speichern gt Neue Adresse speichern Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 und 2 im Abschnitt Faxnummern auf Seite 10 6 Das Speichern neuer Adressen 10 13 3 Das Speichern Bearbeiten des Adressbuchs z Das Speichern Bearbeiten des Adressbuchs 10 14 2 Ber hren Sie die Taste l Fax Zi Ei Speichern Bearbeiten Adressbuch amp Neue Adresse speichern W hlen Sie 5 Fax EI E Mail QyI Fax Datei mm Adressbuch E Adressbuch 1 v Modus Einfach v Per Server senden l Fax Adresse gt m Standardfelder een e LI J gt Standard feld 2 D gt Abbruch a Zur ck Weiter gt Systemmonitor 4 Geben Sie einen Namen f r die I Fax Adresse ein Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK HINWEIS Das erste Zeichen das Sie f r den Namen eingeben wird zum Einsortieren des Namens in die Empf ngerliste verwendet die Sie durch Ber hren der Tasten ABC DEF und GHI auf dem Display lt Adressbuch gt aufrufen D
360. ng von I Faxdokumenten Das System f hrt regelm ig eine Pr fung auf empfangene I Faxdokumente durch Sie k nnen jedoch das System au erdem jederzeit folgenderma en auf I Faxempfang pr fen LE HINWEIS Diese Funktion steht nur zur Verf gung wenn das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C4580i iR C4080i aktiviert ist 1 Ber hren Sie die Taste Systemmonitor Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 im Abschnitt Das Pr fen von Detailinformationen zu Sendejobs auf Seite 8 2 2 Ber hren Sie nacheinander die Tasten Empfang gt Pr fe EM von I Faxauftr g W hrend das System den Empfang von I Faxjobs pr ft wird folgendes Display angezeigt Empfangsbericht RESCH 0 Eroe 1 5020 20 07 04 42 Gi Mark CT 5019 19 07 18 05 Nancy 5018 18 07 17 32 SC Nancy 5017 17 07 10 38 Hark 5016 16 07 10 36 Gel Nancy CT 5015 15 07 04 42 Gel Hark CT 5014 14 07 04 05 Gel Nancy Details Liste Weiterleit gt drucken status gt Kopie Senden Fax Drucken Empfang Einheit I i m t Gs 0001 I Fax Verb zum POP Server Fertig HINWEIS Wenn Sie die Funktion Pr fe EM von I Faxauftr g verwenden wollen m ssen Sie die POP Einstellung in lt Email l Fax gt unter lt Netzwerkeinstellungen Systemeinstellungen Zusatzfunktionen gt aktivieren Erst dann k nnen Sie diese Pr fung durchf hren Vgl Netzwerkhandbuch Kapitel 3 Das Arbeiten in e
361. ngabe zu der Zeit in Minuten und Sekunden die die bertragung des Dokuments vom Start bis zum Empfang auf Ihrem System gedauert hat E SEITEN Hier erscheint die Anzahl erfolgreich empfangener Seiten E ERGEBNIS Wenn die Dokumente erfolgreich bertragen wurden erscheint hier die Meldung lt OK gt Wenn bei der bertragung ein Fehler aufgetreten ist wird hier lt NG gt eingedruckt Bei bertragungsfehler wird die Seitenzahl bei deren bertragung der Fehler aufgetreten ist sowie die Nummer des Fehlercodes mit eingedruckt Beispiele f r Berichte und Listen 14 9 Der Bericht zur Vertraulichen Faxspeicherbox 14 10 Mit Hilfe dieses Berichts k nnen Sie pr fen ob Dokumente in einer Vertraulichen Faxspeicherbox angekommen sind Sie k nnen entscheiden ob nach dem Empfang eines Dokuments automatisch ein Bericht zur Vertraulichen Faxspeicherbox gedruckt werden soll Vgl Abschnitt Der EM Bericht Vertrauliche Faxspeicherboxen auf Seite 12 11 14 02 2005 TUE 13 53 FAX 012XXXXXXX iR C4580i 001 FKK K K K K K K kk FF RER FE GK GKK kk K KK K K K K K FR FE kk K K K K K K kk EM BERICHT VERTRAULICHE FAXSPEICHERBOX x FKK K K K K K K K GK K K GK K GK GKK K GK GK GKK K K K K GKK K kk K K K kk K K K K K K BOXNR NAME 01 BOX01 JOB NR 5006 EMPF NFERADRESSE 098XXXXXXX PSWT SUBADRESSE EMPF NGER ID Canon ST ZEIT 14 02 13 53 VERWENDUNGSDAUER 00 14 SEIT 1 ERGEBNIS OK LE HINWEIS Diese Funktion
362. ngeben einer Kombination die mit Nullen beginnt werden die Nullen am Anfang ignoriert Beispiel Bei Eingabe von lt 02 gt oder lt 002 gt wird lt 0000002 gt gespeichert Das Bearbeiten der Detailinformationen zu den Adressen OG Wenn die lt Verwaltung per Zugangsnummer gt nicht aktiv ist Q Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK HINWEIS e Wenn Sie Empf nger in der Funktion lt Verwaltung per Zugangsnummer gt verwalten wollen stellen Sie die Verwaltung per Zugangsnummer in lt Sendefunktion beschr nken gt in den Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt auf lt Ein gt Vgl Abschnitt Die Verwaltung per Zugangsnummer auf Seite 11 19 e Wenn eine n tige Einstellung zum Empf nger nach dem Registrieren der Zugangsnummer noch nicht registriert wurde wird das Display zum Eingeben der Einstellungen zum Empf nger erneut angezeigt e Wenn lt Sternchen f r Eingabe von Zugangsnr Passw gt in den Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt ausgeschaltet ist w hrend die Verwaltung per Zugangsnummer unter lt Sendefunktion beschr nken gt in den Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt aktiv ist wird die von Ihnen eingegebene Zugangsnummer nicht mit Sternchen auf dem Display mit den Einstellungen der Zugangsnummer angezeigt Vgl Referenzhandbuch Kapitel 6 Einstellungen f r den Systemmanager Das Bearbeiten der Detailinformationen zu den Adressen 10 37 3 Das Speichern Be
363. ngen 2 W hlen Sie Nur bei Fehler Ein oder Aus Bei Auswahl von Nur bei Fehler oder Ein Q W hlen Sie Ein oder Aus f r lt Bericht mit SE Bild gt lt Bericht mit SE Bild gt Ein Der erste Teil des Sendedokuments erscheint auf dem Sendebericht Aus Es erscheint nichts vom Inhalt des Sendedokuments auf dem Bericht Q W hlen Sie Ein oder Aus f r die Funktion lt Bericht mit SE Bild gt gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK lt Bericht mit SE Farbbild gt Ein Das farbige Sendedokument erscheint auf dem Sendebericht Aus Das farbige Sendedokument erscheint nicht auf dem Sendebericht Bericht mit SE Farbbild kann nur eingestellt werden wenn Bericht mit SE Bild aktiv ist LE HINWEIS Auch wenn lt Bericht mit SE Bild gt aktiv ist wird das Original in folgenden F llen nicht mit gedruckt Wenn die erste Seite des Originals farbig und lt Bericht mit SE Farbbild gt nicht aktiv ist Wenn das Dokument in der Funktion lt Verschl sseltes PDF gt gesendet wurde Bei Auswahl von Aus Q Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Der Sendebericht wird nicht gedruckt Das Definieren von Berichteinstellungen 12 5 R Das Drucken von Berichten D Das Drucken von Berichten Das Journal Das Journal ist eine bersicht mit dessen Hilfe Sie die Ergebnisse von Sendungen und Empf ngen berpr fen k nnen Ein Journal kann automatisch jeweils nach 100 bertragun
364. nger senden Die registrierten Informationen werden eingedruckt wie unten abgebildet Abh ngig vom System des Empf ngers erscheint die Information auch w hrend der Kommunikation auf dessen Display l Faxadresse oder Absendername Datum Zeit Faxnummer TTI Empf ngername Seitenzahl 09 26 2005 MO 15 00 FAX 404 XXX XXXX CANON VERKAUF gt Atlanta B ro 001 001 Absenderntomation e Datum und Zeit Das Sendedatum und die Sendezeit des Dokuments e Fax Adresse oder Faxnummer Die I Faxadresse oder die Faxnummer Ihres Systems e Absendername TTI Transmit Terminal Identification Auf Faxdokumenten wird automatisch der Name eingesetzt der als Anwendername festgelegt wurde e Empf ngername Wenn Sie ein Dokument an einen Empf nger versenden dessen Nummer aus dem Adressbuch bestimmt wird erscheint der registrierte Name hier Vgl Abschnitt Das Speichern neuer Adressen auf Seite 10 5 e Seitenzahl Die jeweilige Seitenzahl und die Gesamtanzahl der Seiten des Dokuments L HINWEIS e Sie k nnen das System auch so programmieren dass die Kopfzeile nicht gedruckt wird e Wenn das System so eingestellt ist dass die Kopfzeile bei der Gegenstelle auf dem Empfangsfax eingedruckt wird und einige Informationen nicht registriert wurden werden nur die registrierten Punkte und die Anzahl der Originalseiten gedruckt e Zum Eindrucken des Empf ngernamens auf dem Empfangspapier stellen Sie lt Empf ngername anzeigen
365. ngungen gt Ber hren Sie die Taste Start Suche Workgroup Ber hren Sie die Taste Workgroup gt Geben Sie den Namen der Workgroup ein Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Hostname f r Suche Ber hren Sie die Taste Hostname f r Suche gt Geben Sie die IP Adresse den FQDN oder den NetBIOS Namen ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Das Definieren von Empf ngern aus dem Ordner lt Neue Adresse gt HINWEIS e Wenn Sie einen NetBIOS Namen eingeben k nnen Sie auch Wildcard Zeichen als Teil des Suchbegriffs verwenden wie z B und e Wenn Sie bei der Suche nach einem Hostnamen Wildcard Zeichen verwenden m ssen Sie unbedingt auch den Namen einer Workgroup eingeben e Beispiele Sternchen Ersetzt ein oder mehrere Zeichen bis zu 15 Zeichen Beispiel tri trinity trinity1 trinity0002 7 Ersetzt nur ein Zeichen Beispiel tr nity trinity 5 W hlen Sie den Dateiserver aus den Suchergebnissen Wenn Suchergebnisse vorliegen Q Definieren Sie den Dateiserver wie in Schritt 5 bis 7 im Abschnitt Eingaben ber die Taste Durchsuchen Windows SMB auf Seite 2 18 erl utert Wenn keine Suchergebnisse vorliegen U Definieren Sie den Dateiserver wie in Schritt 4 bis 7 im Abschnitt Eingaben ber die Taste Durchsuchen Windows SMB auf Seite 2 18 erl utert 6 Pr fen Sie Ihre Einstellungen gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste O
366. nheit und die Anwendersignatur hinzuzuf gen wird die Signatur der Einheit vor der Anwendersignatur hinzugef gt e Wenn der Empf nger mit Adobe Reader Adobe Acrobat ein PDF pr ft das sowohl eine Signatur der Einheit als auch eine Anwendersignatur hat kann nur die Anwendersignatur gepr ft werden Die Signatur der Einheit verursacht dass das Dokument so behandelt wird als w re es ver ndert worden e Wenn Sie das Dateiformat zu einem anderen Format als lt PDF gt ver ndern nachdem Sie das Hinzuf gen einer digitalen Signatur programmiert haben fragt eine Meldung Sie ob Sie das Dateiformat wirklich ver ndern wollen Wenn Sie das Dateiformat ver ndern werden die digitalen Signaturen die Sie zum Hinzuf gen festgelegt haben abgew hlt e N here Informationen zum Validieren und Speichern von Zertifikaten in der Liste mit den vertrauensw rdigen Identifizierungen und zum Pr fen von Signaturen auf der Empf ngerseite finden Sie in der Dokumentation zu Adobe Reader Adobe Acrobat Das Hinzuf gen einer Signatur der Einheit LE HINWEIS e Diese Funktion ist nur verf gbar wenn das Universal Send PDF Security Feature Set Zusatzausstattung aktiviert wurde e Sie k nnen eine Signatur der Einheit PDF Dokumenten nur dann hinzuf gen wenn das optionale ER Universal Send PDF Security Feature Set aktiviert wurde und wenn Sie in den Netzwerkeinstellungen unter lt Systemeinstellungen gt Men lt Zusatzfunktionen gt eine Zertifikatssig
367. nitt Die Anzahl der Wiederholungsversuche auf Seite 9 12 Wenn Sie ein Dokument als Fax senden definieren Sie die Einstellungen zu lt Automatische Wahlwiederholung gt in den Sendeeinstellungen unter lt Faxeinstellungen gt in den Kommunikationseinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt Sie k nnen auch Detaileinstellungen zu H ufigkeit der Wahlwiederholungen und Abstand zwischen den Wahlwiederholungen eingeben Vgl Abschnitt Automatische Wahlwiederholung auf Seite 9 44 Was geschieht mit Dokumenten die an mein System gesendet werden w hrend der Schalter f r das Bedienfeld ausgeschaltet war Diese Dokumente werden automatisch gespeichert und gedruckt nachdem alle Dokumente angekommen sind Was geschieht wenn Fax l Faxdokumente ankommen w hrend das System kopiert W hrend Sie kopieren werden die Dokumente automatisch empfangen gespeichert und nach Abschluss des Kopiervorgangs gedruckt Sie k nnen die Reihenfolge ver ndern in der die Dokumente gedruckt werden Vgl Referenzhandbuch Kapitel 4 Das Anpassen der Funktionen an Ihre Anforderungen Ich sende h ufig Dokumente mit den gleichen Einstellungen Kann ich diese Einstellungen so definieren dass sie automatisch nach Einschalten des Systems oder Abschluss einer Aktion aktiv sind Sie k nnen die gew nschten Einstellungen unter einer Favoritentaste speichern und sie bei Bedarf von dort aufrufen Oder Sie definieren die gew nschten Einstellungen als Grund
368. nitt E Mail l Fax Einstellungen auf Seite 11 5 HINWEIS Auch wenn die Funktion lt Per Server senden gt nicht aktiv ist wird die R ckmeldung f r Dokumente die im Vollmodus gesendet wurden ber den Server vorgenommen 9 Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Das Definieren eines Dateiservers In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zu vier m glichen Wegen zum Definieren eines Dateiservers im Netzwerk als Empf nger f r einen Sendejob CH wicHTiG e Windows NT 2000 XP Server 2003 beschr nkt die Anzahl der Anwender oder Clients auf die Sie Zugriff haben Wenn diese Grenze einmal erreicht ist k nnen Sie keine Dokumente mehr mit Windows NT 2000 XP Server 2003 an einen Dateiserver senden e Wenn der Sprachschalter in lt Allgemeine Einstellungen gt Men lt Zusatzfunktionen gt auf lt Ein gt steht werden der Hostname und der Dateipfad eines Dateiservers als Empf nger m glicherweise nicht richtig angezeigt und sind damit nicht zu finden 2 12 Das Definieren von Empf ngern aus dem Ordner lt Neue Adresse gt LE HINWEIS e Zum Senden an einen Dateiserver programmieren Sie folgende Einstellungen Protokoll Hostname Dateipfad Anwender Passwort e Beispiele f r Einstellungen die n tig sind damit Dokumente an einen Dateiserver gesendet werden k nnen finden Sie im Netzwerkhandbuch e Wenn Sie an einen iW Document Manager Ordner senden geben Sie die Adresse des FTP Servers ein die
369. nktion nicht verwenden Das Einschr nken von Sendefunktionen 11 19 D Einstellungen f r den Systemmanager E Einstellungen f r den Systemmanager Das Einschr nken neuer Adressen 11 20 In dieser Funktion k nnen Sie Einschr nkungen f r das Eingeben neuer Adressen definieren Wenn die Funktion lt Einschr nkung f r neue Adressen gt aktiviert worden ist werden alle Tasten mit Ausnahme von In Anwenderbox speichern und An eig Adr send gedimmt auf dem Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden dargestellt und k nnen nicht gew hlt werden Wenn Sie diese Funktion mit einem Passwort f r ein Adressbuch einstellen k nnen Sie folgende Empf nger definieren e Empf nger die im Adressbuch gespeichert sind e Empf nger die auf dem LDAP Server gefunden werden e Anwenderboxen e Empf nger die unter Zielwahltasten gespeichert sind e Empf nger die unter Favoritentasten gespeichert sind e E Mailadressen die nach Ber hren der Taste An eigene Adresse senden erhalten wurden CH wicHTiG e Wenn die lt Beschr nkung neuer Adressen gt aktiv ist k nnen Sie die folgenden Empf nger nicht bearbeiten Empf nger die auf dem LDAP Server gefunden werden Empf nger die unter Favoritentasten gespeichert sind E Mailadressen die nach Ber hren der Taste An eigene Adresse senden erhalten wurden Empf nger von Jobs die wegen eines bertragungsfehlers abgebrochen wurden oder die auf die bertragung in der
370. nleitung Die Illustrationen in diesem Handbuch beziehen sich auf ein System der Serie CLC5151 an das folgende Elemente der Zusatzausstattung angeschlossen sind Color Scanner F1 Finisher H W2 Locher Einheit AG1 und Papierzuf hrungseinheit Z1 xiii Abk rzungen in dieser Bedienungsanleitung In diesem Handbuch werden Produkt und Modellnamen folgenderma en abgek rzt Xiv Microsoft Windows 98 Betriebssystem Microsoft Windows Millennium Edition Betriebssystem Microsoft Windows 2000 Betriebssystem Microsoft Windows XP Betriebssystem Microsoft Windows Server 2003 Betriebssystem Microsoft Windows Betriebssystem Novell NetWare Windows 98 Windows Me Windows 2000 Windows XP Windows Server 2003 Windows NetWare Rechtliche Hinweise R amp TTE Direktive Anforderungen der EC Direktive 1999 5 EC berein und darf in den L ndern der EU verwendet werden Wir erkl ren hiermit dass dieses Produkt mit den EMC Anforderungen der EC Direktive 1999 5 EC bei einer Nominalspannung von 230 V 50 Hz entspricht obwohl die Nenneingangsspannung 220 V 240 V 50 60 Hz ist Die Verwendung eines abgeschirmten Kabels ist notwendig f r die bereinstimmung mit den technischen Anforderungen der EMC Direktive Wenn Sie in ein anderes Land der EU umziehen und St rungen mit dem System auftreten rufen Sie bitte die Canon Hotline an C Diese Ausstattung F148000 F148100 F 148200 s
371. nmal zur Best tigung eingeben Vgl Referenzhandbuch Kapitel 6 Einstellungen f r den Systemmanager 9 Ber hren Sie die Taste Fertig 10 Ber hren Sie die Taste Weiterleitungsempf nger gt W hlen Sie Adressbuch oder Vertrauliche Fax Speicherbox In der folgenden bersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen M glichkeiten Adressbuch W hlen Sie diese Option um das Empfangsdokument an ein anderes System weiterzuleiten Relaisfunktion Vertraul Faxbox W hlen Sie diese Option um das Empfangsdokumernt in einer vertraulichen Faxspeicherbox zu registrieren HINWEIS Wenn der gew hlte Empf nger eine Gruppe ist die eine Anwenderbox enth lt wird das Dokument nicht gesendet sondern nur in der Anwenderbox gespeichert Weiterleitungseinstellungen 11 33 D Einstellungen f r den Systemmanager E Einstellungen f r den Systemmanager 11 34 Bei Auswahl von Adressbuch Q W hlen Sie den Weiterleitungsempf nger gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Wenn die Verwaltung per Zugangsnummer in lt Sendefunktion beschr nken gt in den Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt eingeschaltet worden ist und Sie einen Empf nger w hlen wollen der mit einer Zugangsnummer gespeichert wurde ber hren Sie die Taste Zugangsnummer gt Geben Sie die Zugangsnummer ein Vgl Abschnitt Das Eingeben eines Empf ngers aus dem Adressbuch auf Seite 2 28 Ber hre
372. nn die Funktion lt Automatische Farbauswahl gt aktiv ist und Ihre Originale farbige Bereiche enthalten scannt das System sie im Vollfarbmodus Unter folgenden Bedingungen scannt das System jedoch farbige Originale im Schwarzwei modus Um das zu vermeiden programmieren Sie unter solchen Bedingungen den Vollfarbmodus Vgl Abschnitt Vollfarbe auf Seite 3 26 Wenn nur wenige vollfarbige Bereiche auf Ihrem Original sind Wenn die farbigen Bereiche nur an der linken Kante des Bildes innerhalb eines Bereichs von 10 mm an der linken Kante oder an der rechten Kante innerhalb eines Bereichs von 17 mm an der rechten Kante sind und Sie die Originale ber den Einzug zuf hren Wenn die vollfarbigen Bereiche auf dem Original sehr hell sind Wenn die vollfarbigen Bereiche auf dem Original sehr dunkel sind HINWEIS N here Informationen zum Programmieren der Scaneinstellungen finden Sie im Abschnitt Die Auswahl der Scanfunktionen auf Seite 3 2 Ablauf der Sendeoperationen 1 29 Einf hrung in die Sendefunktionen und Faxfunktionen Einf hrung in die Sendefunktionen und Faxfunktionen 5 Ber hren Sie die Taste Dateiformat gt W hlen Sie das Dateiformat zum Senden Ihres Dokuments Mailbox E Drekauftr 906 01 36 11702 20 Scaneinstellungen 200x200 dpi Es DI 100 Aa 0 z Farbe Sl el E 200x200 Y Adress Adr buch far E er a 8 gt gt gt ateityp TIFF PDF SH d gt speichern Adr send Dateiforma
373. nn es sich um die LDAP Server Version 2 handelt m ssen Sie den Punkt Position des Suchstarts definieren Geben Sie den Suchstart passend zum Typ des LDAP Servers ein wie im Folgenden erl utert e Bei Verwendung eines Windows 2000 Server mit Active Directory F gen Sie im Domain Namen des Active Directory zu jeder durch Punkte voneinander abgegrenzten Zeichenfolge DC hinzu und trennen Sie die einzelnen Zeichenfolgen durch Kommata Beispiel Wenn lt teami verkauf canon co jp gt der Domain Name im Active Directory ist DC team1 DC verkauf DC canon DC co DC ijp e Bei Verwendung von Novell NetWare 5 1 NDS oder h her F gen Sie zu jeder durch Punkte voneinander getrennten Zeichenfolge die den unterscheidbaren Namen darstellt die entsprechende Objektklasse o ou oder c hinzu und trennen Sie die einzelnen Zeichenfolgen durch Kommata Beispiel Wenn lt TEAM1 VERKAUF CANON gt der unterscheidbare Name in NDS ist ou teami ou verkauf 0 canon Portnummer LDAP Server Einstellungen 11 51 D Einstellungen f r den Systemmanager E Einstellungen f r den Systemmanager e Bei Verwendung von Lotus Notes Domino R5 oder h her Geben Sie den dn Distinguished Name unterscheidbarer Name des Node im Verzeichnis Tree ein wie z B ou team1 ou verkauf o canon oder c jp lt SSL verwenden gt Ein SSL wird verwendet Durch Verwendung von SSL werden die Inhalte der Kommunikation verschl sselt
374. nstellungen Datum amp Zeit 2 Geben Sie das aktuelle Datum Tag Monat Jahr und die aktuelle Uhrzeit ber die Zahlentasten 0 ein amp Systemeinstellungen amp Einstellungen Datum amp Zeit m Zeitzone Sommerzeit GMT 00 00 Ein Aus Startdatum d Enddatum d 28 02 2006 10 09 28 02 2006 10 30 u 321 Verwenden Sie die d Zahlentasten K L Systemmonitor p 1 16 Eingaben vor Einsatz der Faxfunktionen Geben Sie den Tag und den Monat mit vier Stellen einschlie lich Nullen ein Geben Sie alle vier Zeichen des Jahres ein und die Zeit vierstellig ohne Leerzeichen nach der 24 Stundenunhr Beispiele 6 Mai gt 0605 7 05 vormittags 0705 11 18 abends 2318 Bei Auswahl der Zeitzoneneinstellungen U Ber hren Sie die Auswahlliste zu den Zeitzonen W hlen Sie die Zeitzone in der das System installiert ist aus der Auswahlliste Bei Auswahl der Sommerzeiteinstellungen Q Ber hren Sie die Taste Ein gt Startdatum Q W hlen Sie den Monat und den Tag aus der Auswahlliste U Geben Sie die Tageszeit zu der die Sommerzeit beginnt durch Ber hren der Taste oder ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK U Ber hren Sie die Taste Enddatum gt W hlen Sie Monat Tag und Uhrzeit f r das Ende der Sommerzeit aus Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK HINWEIS Wenn die Sommerzeiteinstellung aktiv ist stellt das System die innere Uh
375. nten ist nicht m glich wenn das Super G3 FAX Board Zusatzausstattung installiert ist F Ist das Wahlverfahren richtig eingestellt A Pr fen Sie welcher Typ Telefonleitung definiert wurde Vgl Abschnitt Die Auswahl des W hlverfahrens Telefonleitung auf Seite 1 15 F Wenn Sie mit einer Einstellung zur Subadresse senden Haben Sie die richtige Subadresse und das richtige Passwort f r den Empf nger eingegeben an den Sie senden A Pr fen Sie die Einstellungen zu Subadresse und Passwort F Ist das Telefon an eine private Nebenstellenanlage oder einen Terminal Adapter angeschlossen A Stellen Sie die Funktion lt Vor Sendung auf freie Leitung pr fen gt in den Sendeeinstellungen unter lt Faxeinstellungen gt in den Kommunikationseinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt auf lt Aus gt Vgl Kapitel 9 Das Programmieren Speichern von Kommunikationseinstellungen Der Speicher ist voll F Sind unn tige Dokumente im Speicher A Pr fen Sie den Speicher auf Sende und Empfangsdokumente und l schen Sie unn tige und Fehlerdokumente Vgl Abschnitt Das L schen empfangener Dokumente auf Seite 6 8 und Handbuch Kopier und Mailboxfunktionen Kapitel 2 Einf hrung in die Mailboxfunktionen Das Dokument wird auf der Remote Einheit nicht deutlich ausgedruckt F Ist das Vorlagenglas sauber A Erstellen Sie auf Ihrem System eine Kopie des Sendedokuments und pr fen Sie sie auf Streifen Reinigen Sie das Vorlagen
376. ntwort an mike example com Ss gt pie Stempel ES Absender 2a pi SD name TTI gt Canon CH Direkt oO eis H Normal v Mai Fertig Al Systemmonitor p Dokumentenname Ber hren Sie die Taste Dokumentenname gt Geben Sie den Dokumentennamen ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Thema Ber hren Sie die Taste Thema gt Geben Sie das Thema des I Fax Dokuments ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Meldung Ber hren Sie die Taste Meldung gt Geben Sie den Text f r das I Fax Dokument ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Antwort an Ber hren Sie die Taste Antwort an gt W hlen Sie die Antwortadresse Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Wenn die Verwaltung per Zugangsnummer in lt Sendefunktion beschr nken gt in den Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt eingeschaltet worden ist und Sie einen Empf nger w hlen wollen der mit einer Zugangsnummer gespeichert wurde ber hren Sie die Taste Zugangsnummer gt Geben Sie die Zugangsnummer ein Vgl Abschnitt Das Eingeben eines Empf ngers aus dem Adressbuch auf Seite 2 28 Au erdem wird eine Empfangsnotiz f r den Vollmodus an die gew hlte Antwortadresse gesendet CH wicHTiG Sie m ssen Antwortadressen vorher im Adressbuch speichern Vgl Abschnitt Email Adressen auf Seite 10 10 5 10 M glichkeiten zum Senden HINWEIS e
377. nummern auf Seite 10 6 2 Ber hren Sie die Taste Datei amp ZE Speichern Bearbeiten Adressbuch amp Neue Adresse speichern De W hlen Sie g Fax Q E Mail l Fax gt gr geg Systemmonitor p 10 20 Das Speichern neuer Adressen 3 Ber hren Sie die Taste Name Adressbuch C Adressbuch 1 v Hostname Dateipfad Anwender l Passwort Abbruch E Zur ck Weiter gt Systemmonitor Protokoll FTP v 4 Geben Sie einen Namen f r die Dateiserver Adresse ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK LE HINWEIS Das erste Zeichen das Sie f r den Namen eingeben wird zum Einsortieren des Namens in die Empf ngerliste verwendet die Sie durch Ber hren der Tasten ABC DEF und GHI auf dem Display lt Adressbuch gt aufrufen 5 Ber hren Sie die Auswahlliste f r das Adressbuch W hlen Sie eines der nummerierten Unteradressb cher Die Adressb cher 1 bis 10 teilen das Adressbuch in 10 Abschnitte So k nnen die Adressen klassifiziert werden Die von Ihnen eingegebene Dateiserveradresse wird im hier ausgew hlten Unteradressbuch gespeichert Das Speichern neuer Adressen 10 21 3 Das Speichern Bearbeiten des Adressbuchs z Das Speichern Bearbeiten des Adressbuchs 10 22 6 Ber hren Sie die Auswahlliste f r das Protokoll Bericht gt W hlen Sie ein Protokoll
378. nwender und Servernamen W hlen Sie Bindery wenn Sie mit Novell NetWare V 3 x arbeiten Bei Auswahl von Bindery folgen Sie den Anleitungen ab Schritt 5 im Abschnitt Eingaben ber die Taste Durchsuchen Windows SMB auf Seite 2 18 Bei Auswahl von NDS gehen Sie folgenderma en vor W hlen Sie den gew nschten NDS Tree Ber hren Sie die Taste Nach unten Wenn Sie auf eine h here Ebene gehen wollen ber hren Sie die Taste Nach oben Das Definieren von Empf ngern aus dem Ordner lt Neue Adresse gt 6 W hlen Sie den Ordner auf dem ausgew hlten Server in den Sie einloggen wollen gt Ber hren Sie die Taste Einloggen Wenn kein Ordner angezeigt wird ber hren Sie die Taste Einloggen und loggen Sie so in den Novell Server ein Wenn Sie eine Ebene nach unten gehen wollen ber hren Sie die Taste Nach unten Wenn Sie auf eine h here Ebene gehen wollen ber hren Sie die Taste Nach oben Geben Sie Ihren Anwendernamen und Ihr Netzwerkpasswort ein Q Definieren Sie die Einstellungen gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Anwender Ber hren Sie die Taste Anwender gt Geben Sie den Anwendernamen ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Passwort Ber hren Sie die Taste Passwort gt Geben Sie das Netzwerkpasswort ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Nachdem Sie mit OK best tigt haben erscheint das definierte Passwort in Sternchen
379. okumenten Das Abbrechen von bertragungen F Wie k nnen Sie die bertragung w hrend des Scanvorgangs abbrechen A Bet tigen Sie die Taste A auf dem Bedienfeld oder ber hren Sie die Taste Abbruch auf dem Display F Wie k nnen Sie den Vorgang nach dem Einscannen des Dokuments abbrechen A Wenn Sie Dokumente in einer anderen Art der bertragung senden als mit Fax ber hren Sie nacheinander die Tasten Systemmonitor gt Senden gt Status gt W hlen Sie das Dokument das Sie abbrechen wollen Ber hren Sie nacheinander die Tasten Abbruch gt Ja Dokumente die gerade gesendet werden k nnen jedoch m glicherweise auch durch Ber hren der Taste Abbruch nicht mehr gestoppt werden Vgl Abschnitt Das Abbrechen ber den Systemmonitor auf Seite 1 39 A Wenn Sie Dokumente als Fax senden ber hren Sie nacheinander die Tasten Systemmonitor gt Fax gt Status Sendeauftrag gt W hlen Sie das Dokument das Sie abbrechen wollen Ber hren Sie nacheinander die Tasten Abbruch Ja Dokumente die gerade gesendet werden k nnen jedoch m glicherweise auch durch Ber hren der Taste Abbruch nicht mehr gestoppt werden Vgl Abschnitt Das Abbrechen ber den Systemmonitor auf Seite 1 39 bertragen Sie ein Faxdokument mit der Direkten Sendung A Bet tigen Sie die Taste A auf dem Bedienfeld oder ber hren Sie die Taste Abbruch auf dem Display 13 2 Ma nahmen beim Auftreten von St rungen Do
380. olgenden Bedingungen scannt das System jedoch farbige Originale im Schwarzwei modus Um das zu vermeiden programmieren Sie unter solchen Bedingungen den Vollfarbmodus Vgl Abschnitt Vollfarbe auf Seite 3 26 Wenn nur wenige vollfarbige Bereiche auf Ihrem Original sind Wenn die farbigen Bereiche nur an der linken Kante des Bildes innerhalb eines Bereichs von 10 mm an der linken Kante oder an der rechten Kante innerhalb eines Bereichs von 17 mm an der rechten Kante sind und Sie die Originale ber den Einzug zuf hren Wenn die vollfarbigen Bereiche auf dem Original sehr hell sind Wenn die vollfarbigen Bereiche auf dem Original sehr dunkel sind E Vollfarbe Im Vollfaromodus werden alle Originale farbig gescannt egal ob ein Original farbig oder schwarzwei ist Auch wenn die automatische Farbauswahl aktiv ist werden Originale die nur wenige farbige Bereiche aufweisen oder Originale mit geringer Farbdichte und Farben die nahe an Schwarz liegen m glicherweise in Graustufen oder Schwarzwei gescannt Um das zu vermeiden programmieren Sie unter solchen Bedingungen den Vollfaromodus manuell LE HINWEIS Wenn ein Schwarzwei original im Vollfarbmodus gescannt wird wird es auch als farbiger Scan gez hlt 3 26 Das ndern der Farbfunktionen E Graustufen Im Graustufenmodus werden alle Originale in Graustufen gescannt egal ob ein Original farbig oder schwarzwei ist E Schwarzwei Im Schwarzwei modus werden alle Ori
381. ollen durch Ber hren der Taste und Bei Auswahl von Fortlauf Seiten l schen U Ber hren Sie die Taste Erste Seite oder Letzte Seite und w hlen Sie die erste oder die letzte Seite die Sie l schen wollen durch Ber hren der Tasten oder M glichkeiten zum Senden Ber hren Sie die Taste Start 8 Ber hren Sie die Taste Ja 9 Pr fen Sie die Bilder gt Ber hren Sie die Taste Sendung starten Durch Ber hren der Taste z amp uj Verkleinern oder z amp gj Vergr ern k nnen Sie die Bildansicht verkleinern oder vergr ern Sie k nnen den vergr erten Bildbereich den Sie ansehen wollen mit den Tasten al gt V und A auf dem Display bewegen Wenn das Bild verkleinert oder vergr ert wird k nnen Sie durch Ber hren der Taste E ber den verkleinerten vergr erten Icons sehen wo im Bild Sie sich befinden HINWEIS Die Anzahl der eingescannten Seiten erscheint auf dem Display zum Anzeigen des Sendefortschritts Das Stempeln der Originale Das System kann eingescannte und gesendete Dokumente auf der Vorderseite mit einen Stempel mit ca 3 mm Durchmesser kennzeichnen Ran O Position f r den Stempel den Stempel Zufuhrrichtung hochkant Zufuhrrichtung quer CH wicHTiG e Sie k nnen die Funktion lt Fortlaufendes Scannen gt nicht mit der Funktion lt Auswahl Dokumentenformat Anderes Format oder Langes
382. on Computern per Faxtreiber bertragen wurden weil der Status solcher Jobs nicht angezeigt wird Zum berpr fen des Status dieser Jobs ffnen Sie das Display mit dem Sendejobstatus f r die Faxfunktion Das Pr fen Ver ndern von Sende und Empfangsstatus Das Pr fen Ver ndern des Status von Sendejobs 8 3 Das Pr fen Ver ndern von Sende und Empfangsstatus HINWEIS Wenn die Funktion lt Fehlgeschlagene SE l schen gt in den Allgemeinen Einstellungen unter lt Kommunikationseinstellungen gt Men lt Zusatzfunktionen gt nicht aktiv ist und mehrere Empf nger f r einen Sendejob gew hlt wurden erscheint hinter den Empf ngern an die das Dokument erfolgreich bertragen wurde die Meldung lt Abgeschlossen gt und die Meldung lt Fehler gt f r fehlerhafte bertragungen Wenn f r einen Sendejob mehrere Empf nger definiert wurden und Sie die bertragung f r einen beliebigen der Empf nger oder der Neu bertragung eines Fehlerjobs oder eines unterbrochenen Jobs erfolgreich abgeschlossen wurde werden die Informationen zu allen diese gemeinsam definierten bertragungen auf dem Logdisplay angezeigt Wenn das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C4580i iR C4080i aktiviert ist und Sie Dokumente im Vollmodus an ein System senden das den Vollmodus nicht unterst tzt kann die bertragung nicht best tigt werden In einem solchen Fall wird der jeweilige Job als nicht abgeschlossen betrachtet o
383. on gt mit lt Verwenden Sicher auth gt definiert ist kann das System m glicherweise nicht zum LDAP Server verbinden falls sich die Einstellungen zu Datum amp Zeit unter den Timereinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt von der Zeiteinstellung des LDAP Servers unterscheidet 11 52 LDAP Server Einstellungen Bei Auswahl von n verwenden Nicht verwenden Q W hlen Sie die Server LDAP Version und den Zeichencode Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK amp Registrierung Login n verwenden verwenden Verwenden Information Sicher auth A icht verwenden Server LDAP Version und Zeichencode Yer 3 Yer 2 Ver 3 Ver 3 Ver 3 Ver 3 UTF 8 UTF 8 SJIS EUC JIS Tee Abbruch a Zur ck DK Al L Systemmonitor p W hlen Sie die LDAP Version und den Zeichencode passend zur Umgebung des LDAP Servers Bei Auswahl von Verwenden Q Definieren Sie die Einstellungen gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK amp Registrierung Login n verwenden verwenden Verwenden Information Sicher auth A Anwender user_name Passwort Atttttt W hrend der Suche wird i d Authent dial angez EN Du Server LDAP Version und Zeichencode Yer 3 Yer 2 Yer 2 Ver 3 Ver 3 Ver 3 UTF 8 UTF 8 SJIS EUC JIS 1508859 Abbruch 4 Zur ck DR A Systemmonitor Anwender Ber hren Sie die Taste Anwender gt Geben Sie den An
384. onseinstellungen ssssnannnnunnnnnnnnnn 9 5 Das automatische L schen von Dokumenten 9 9 Der Datenkomprimierungsfaktor f r farbige Sendejobs zzueunnnnnn 9 10 Der Umgang mit Dokumenten aus fehlgeschlagener Weiterleitung 9 11 Die Anzahl der Wiederholungsversuche 2rennn nun nennen nn nn 9 12 Grundeinstellungen zum Senden nn nn nenn nn nn nn 9 13 Die Favoritentasten ns u a a a a 9 15 Das Belegen einer Favoritentaste 9 15 Das Benennen einer Favoritentaste 2 2220 n sense nenn ernennen nenn 9 16 Das L schen einer Favoritentaste 22cm eenenenen ernennen een 9 17 Das Einstellen des Qualit tsniveaus f r die PDF Komprimierung 9 19 PDF BER EE 9 21 Das Best tigen der Zertifikatssignatur der Einheit nnaussnnnnnnannnnnnnn 9 23 Das Pr fen eines Zertifikats f r die Anwendersignatur zz sure nnnnenn 9 24 Das Ausgangsdisplay f r die Sendefunktionen 9 25 Die Position der Kopfzeile uunuuennne nun nn nn 9 26 Das Komprimieren von Daten in gro en Bl cken zum Senden Chunk Sending ber WebDAV nu nunune nun nn nn nn nn nn nenn 9 30 Gammawert f r Sendeauftr ge in YCbCr zu u2nn nn nn nn nn nn nn 9 31 Das Initialisieren der Sendeeinstellungen nun nn nn nenn 9 32 Doppelseitiger RTE 9 33 Die Kassettenwahl uumnuuu nun nn nn nen 9 34 Das Verkleinern eines Dokuments bei Empfang uunmnnennn nun nn 9
385. otification empfangen Pr fen Sie die l Fax Adresse oder die Einstellungen zum Empf nger W hlen Sie in den Email l Faxeinstellungen unter lt Kommunikationseinstellungen gt lt Systemeinstellungen gt Men lt Zusatzfunktionen gt ein lt Maximales Datenformat zum Senden gt die unter der Kapazit t des Mailservers liegt Pr fen Sie den Status des Mailservers des DNS Servers und des Netzwerks Ein I Fax Dokument konnte wegen der Einstellung der EM Druckbereichs in den lt Einstellungen IP Adresse gt in lt TCP IP Einstellungen gt unter lt Netzwerkeinstellungen gt in lt Systemeinstellungen gt Men lt Zusatzfunktionen gt nicht ber SMTP empfangen werden Definieren Sie den EM Druckbereich in den lt Einstellungen zum Bereich der IP Adressen gt in lt TCP IP Einstellungen gt unter lt Netzwerkeinstellungen gt in lt Systemeinstellungen gt Men lt Zusatzfunktionen gt neu Eine DSN Mail wurde nicht gesendet weil die TCP IP Einstellungen oder die Email Einstellungen unter lt Netzwerkeinstellungen gt lt Systemeinstellungen gt Men lt Zusatzfunktionen gt nicht definiert wurden oder eine St rung auf dem Mailserver vorliegt Pr fen Sie die Einstellungen zum DNS Server und zur IP Adresse in den TCP IP Einstellungen und die Einstellungen zu Email l Fax in den Netzwerkeinstellungen unter lt Systemeinstellungen gt Men lt Zusatzfunktionen gt Pr fen Sie den Status des Mailservers und des DNS Servers
386. ournals 8 11 Fax Speicherempfang verwenden 11 12 Geeignete Papierformate 6 10 Pr fen Ver ndern des Status von Faxjobs 8 10 Pr fen von Detailinformationen zu Faxjobs 8 10 Faxjournal 14 14 Faxnummer speichern 1 18 Fax Sendebericht Fax Fehlersendebericht 14 5 Faxtreiber SE zulassen 11 21 Fehlercodes Liste 13 15 Fehlermeldungen 13 10 Fein 14 24 Fortlaufendes Scannen 4 11 Foto 3 16 Fu note Eindrucken 9 38 G Gammawert Einstellung 9 31 9 40 Gespeicherte Empf nger Definieren 2 28 aus dem Adressbuch 2 28 per Favoritentasten 2 31 per Server 2 32 per Zielwahltasten 2 30 Geteilter EM Timeout 11 6 Grundeinstellungen zum Senden 9 13 Grundfunktionendisplay f r Sendefunktion 9 25 H Hintergrund ausblenden 4 15 Hinweise zum Haftungsausschluss xvii I Fax Einstellungen 11 5 I Faxjobs Geeignete Papierformate 6 10 I Fax Speicherempfang verwenden 11 13 Pr fen auf ankommendes Fax 8 15 Illustrationen in dieser Bedienungsanleitung xiii Impulswahl 1 13 International 10 9 ITU I 1 3 J Job fertig Notiz 5 19 Job R ckruf 5 45 Journal 12 6 14 12 K Kassettenwahl 9 34 Kommunikationseinstellungen bersicht 9 5 Kontrast Hoch 4 14 Justieren 4 14 Niedrig 4 14 Kopfzeile drucken 9 26 Kopfzeile speichern 1 14 L LDAP Server Einstellungen Drucken von LDAP Server Einstellungen 11 58 Gespeicherte LDAP Server Liste 14 17 LDAP Server Einstellungen Inform
387. p Sendefunktion beschr nken amp Sendebeschr nkung f r E Mail l Fax Dom ne Abbruch Systemmonitor p Bei Auswahl von Aus lesen Sie bei Schritt 4 weiter Definieren Sie die Dom nen die als Empf nger f r Emails und l Faxdokumente zugelassen sein sollen Wenn Sie eine Domain speichern wollen Q Ber hren Sie die Taste Speichern Q Ber hren Sie die Taste Domain Name Geben Sie den Domain Namen ein Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Q W hlen Sie Zulassen oder Zur ckweisen f r lt An Subdom ne senden gt gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK lt An Subdom ne senden gt Zulassen Das Senden an Subdom nen der Domain ist zugelassen Zur ckweisen Das Senden an Subdom nen der Domain ist nicht zugelassen HINWEIS Sie k nnen bis zu drei Domains speichern Wenn Sie eine Domain bearbeiten wollen Q W hlen Sie die Domain die Sie bearbeiten wollen gt Ber hren Sie die Taste Bearbeiten U Ber hren Sie die Taste Domain Name gt Geben Sie den Domain Namen ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Q W hlen Sie Zulassen oder Zur ckweisen f r lt An Subdom ne senden gt gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK lt An Subdom ne senden gt Zulassen Das Senden an Subdom nen der Domain ist zugelassen Zur ckweisen Das Senden an Subdom nen der Domain ist nicht zugelassen Das Einschr nken von Sendefun
388. pfangsdokumenten genauso pr fen wie den Status von Weiterleitungsjobs und von Empfangsjobs LE HINWEIS e Wenn das iR Security Kit Zusatzausstattung installiert ist und die Funktion lt Anzeige Auftragslog gt in den Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt ausgeschaltet ist werden lt Journal EM gt Details und Liste drucken auf dem Empfangsdisplay sowie LogJin den Kopier Sende und Druckjoblogs nicht im Systemmonitor angezeigt e Sie k nnen bis zu 100 Dokumente insgesamt f r alle Sende und Empfangsjobs im Joblog Empfangsbericht anzeigen lassen Das Pr fen von Detailinformationen zu Empfangsjobs Sie k nnen die Detailinformationen zu jedem Empfangsjob pr fen z B den Empf nger sowie Datum und Zeit des Dokumentenempfangs Das Pr fen Ver ndern von Sende und Empfangsstatus 1 Ber hren Sie die Taste Systemmonitor Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 im Abschnitt Das Pr fen von Detailinformationen zu Sendejobs auf Seite 8 2 2 Ber hren Sie die Taste Empfang gt W hlen Sie den Job zu dem Sie Informationen pr fen wollen gt Ber hren Sie die Taste Details Empfangsbericht 5020 20 07 04 42 Gi Hark CT 5019 19 07 18 05 Gel Nancy CT 5018 18 07 17 32 Nancy 5017 17 07 10 38 Hark CT 5016 16 07 10 36 Gel Nancy I 5015 15 07 04 42 y Mark 5014 14 07 04 05 Nancy OK Details Liste Pr fe EM von Weiterleit gt drucken I Faxauftrags statu
389. pi Systemmonitor p Wenn Sie eine der Funktionen PDF Nachzchn oder PDF Kompakt als Dateiformat zusammen mit einer anderen Aufl sung als 300x300 dpi w hlen und dann mit OK best tigen bittet eine Meldung auf dem Display Sie um Best tigung zum Andern des PDF Dateiformats 3 Bet tigen Sie die Starttaste gt Scaneinstellungen Einstellungen zu Scanbelichtung und Originaltyp LE HINWEIS Wenn Sie die Scaneinstellungen abbrechen wollen ber hren Sie die Auswahlliste mit den Scaneinstellungen gt Ber hren Sie nacheinander die Tasten Option gt Abbruch Manuelle Belichtungsregelung Sie k nnen die Scanbelichtung manuell auf die optimale Einstellung f r das Original regeln 1 Legen Sie Ihre Originale ein auf gt Definieren Sie den Empf nger gt ER Ber hren Sie die Auswahlliste f r die Scaneinstellungen gt Ber hren Sie die Taste Option N here Informationen zum Definieren des Empf ngers finden Sie im Kapitel 2 Grundlegende Sendeverfahren 2 Ber hren Sie die Taste oder D und regeln Sie so die Scanbelichtung gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Scaneinstellungen ET E Autom Farbausw w Aufl sung 200x200 dpi v 100 AA 1 1 Zoomfaktor Auswahl gt Dokformat gt Grundlegende Scanfunktionen Scanmodus zE Farbe SW i 2 200x200 Y chen Abbruch Systemmonitor p Durch Ber hren der Taste bewegen Sie den Regler nach links
390. pitel 9 Das Pr fen Ver ndern des Sende Empfangsstatus LE HINWEIS Wenn ein Sendejob abgebrochen wird wird im Journal und Sendebericht in der Spalte lt Ergebnis gt die Bemerkung lt STOPP gt gedruckt 001 Grund 1 L sung Grund 2 L sung Grund 3 L sung 003 Grund L sung 1 L sung 2 005 Grund 1 L sung Grund 2 L sung Originale sind im Schlitz der Originaleingabe am Originaleinzug gestaut Pr fen Sie die Originale und die Scaneinstellungen und versuchen Sie dann noch einmal zu scannen Sie haben Originale in unterschiedlichen Formaten gescannt aber vergessen die Funktion lt Unterschiedliche Originalformate gt zu programmieren Programmieren Sie die Funktion lt Unterschiedliche Originalformate gt und versuchen Sie dann noch einmal zu scannen Unterschiedliche Originalformate wurden doppelseitig gescannt ohne dass die Funktion lt Unterschiedliche Originalformate gt programmiert ist Programmieren Sie die Funktion lt Unterschiedliche Originalformate gt und versuchen Sie dann noch einmal zu scannen Die Kommunikation dauert l nger als die vorgegebene Zeit 64 Minuten so wurde ein Fehler verursacht Geben Sie eine niedrigere Aufl sung ein oder teilen Sie das Dokument in zwei oder mehr Abschnitte auf und versuchen Sie es dann noch einmal zu senden Vgl Abschnitt Aufl sung auf Seite 3 13 Beim Empfangen von Dokumenten bitten Sie die Remote Partei entweder d
391. r hren Sie die Taste Details e Wenn Sie Empf nger ausw hlen wollen m ssen Sie sie vorher im Adressbuch speichern Vgl Abschnitt Das Speichern neuer Adressen auf Seite 10 5 e Die Taste Zugangsnummer wird nur angezeigt wenn die Verwaltung per Zugangsnummer unter lt Sendefunktion beschr nken gt in den Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt aktiviert wurde Vgl Abschnitt Die Verwaltung per Zugangsnummer auf Seite 11 19 e Wenn Sie eine Faxnummer als Weiterleitungsempf nger definieren werden die Subadressen und Passw rter die im Adressbuch registriert sind ignoriert Weiterleitungseinstellungen Bei Auswahl von Vertraul Faxbox Q W hlen Sie die gew nschte Vertrauliche Faxspeicherbox Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Sie k nnen nicht mehrere Vertrauliche Faxspeicherboxen w hlen Wenn Sie einen Link per Email an eine Vertrauliche Faxspeicherbox senden wollen ber hren Sie die Taste URL Senden Die Meldung lt Eingehende Vertrauliche Fax Notiz gt wird in den Haupttext der Email eingef gt und teilt den Link zur Vertraulichen Faxspeicherbox mit CH wicHTiG Unter folgenden Bedingungen k nnen zus tzliche Dokumente in der Vertraulichen Faxspeicherbox gespeichert werden Die angegebenen Werte sind abh ngig von der Kapazit t der Festplatte Wenn in allen Boxen insgesamt mehr als 1 500 Dokumente oder Bilder gespeichert sind Wenn in allen Boxen insgesamt mehr als 6 000 S
392. r Seiten senden wenn Sie es ber den Einzug zuf hren Wenn sich das Original auf dem Vorlagenglas befindet k nnen Sie immer nur einzelne Seiten pro Sendevorgang bertragen e Wenn Sie die Manuelle Sendung w hrend der bertragung abbrechen werden die bereits eingescannten Seiten gesendet Wenn Sie die Manuelle Sendung w hrend der bertragung abbrechen k nnen Sie durch Ausdrucken eines Faxjournals oder auf dem Logdisplay f r die Faxfunktion im Systemmonitor pr fen wie viele Seiten an den Empf nger gesendet wurden LE HINWEIS Diese Funktion ist nur verf gbar wenn das Super G3 FAX Board Zusatzausstattung installiert ist 1 Legen Sie bitte Ihre Originale auflein Das manuelle Senden von Faxdokumenten Vergewissern Sie sich dass das System sendebereit ist G E Sp 2 Empf W Definieren Sie den Empf nger R G Adr buch Netzwerk 11702 2006 01 51 an eig ed SA send Ber hren Sie nacheinander die Tasten Neue Adresse gt Fax GIS Scaneinstellungen 200x200 dpi Ei 100 AA a Ze Farbe Sil Er SE Y D Dateityp Dateiformat gt sse LSD f Sende E f einstell pf E EE Es Ee ES 11702 2006 01 51 Scaneinstellungen 200x200 dpi Ein 100 AA ze Farbe SW CF 200x200 Y Dateiformat f Sende LC einstell pf Ber hren Sie die Taste H rer 3 Verwenden Sie die Zahlentasten max 120 Zeichen g AE Mes L Abbruch
393. r am vorgegebenen Tag automatisch eine Stunde vor bzw zur ck 3 Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Eingaben vor Einsatz der Faxfunktionen 1 17 Einf hrung in die Sendefunktionen und Faxfunktionen Einf hrung in die Sendefunktionen und Faxfunktionen Das Registrieren der Rufnummer Ihres Systems Sie m ssen die Rufnummer Ihres Systems speichern Diese Nummer wird dann auf jedem Faxdokument eingedruckt das Sie absenden Abh ngig vom Typ des Empfangssystems kann diese Rufnummer auch beim Empf nger auf dem Display des Faxger ts angezeigt werden L HINWEIS F r diese Einstellung ben tigen Sie die Super G3 Faxkarte 1 2 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Kommunikationseinstellungen gt Bedienereingaben unter lt Faxeinstellungen gt gt Eigene Rufnummer Geben Sie die Rufnummer der Einheit ber die Zahlentasten ein Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK amp Anwendereingaben amp Eigene Rufnummer 3 Verwenden Sie die Zahlentasten max 20 Zeichen 123KKKKKKX Leer al L schtaste Abbruch Systemmonitor In der folgenden bersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen M glichkeiten Leerzeichen Mit dieser Taste f gen Sie ein Leerzeichen zwischen Landesvorwahl und lokaler Rufnummer ein Mit dieser Taste leiten Sie eine Landevorwahl ein F gen Sie ein Plus nach der Landes
394. r die Tasten Neue Adresse gt I Fax 2 Ber hren Sie die Auswahlliste f r den Modus W hlen Sie Einfach oder Voll 200x200 dpi Modus Einfach EL 100 Einfach I Fax 8 Adresse gt Yoll oriona Empf nger J bedingungen a Dateityp m Per Server senden i Abbruch Systemmonitor In der folgenden bersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen M glichkeiten Einfach Die Scandaten werden als Bild ber das Internet gesendet Voll Die Scandaten werden als Bild ber das Internet gesendet und Sie k nnen eine R ckmeldung ber den erfolgten Empfang des l Fax erhalten HINWEIS e Damit Sie eine R ckmeldung ber ein erfolgreich bertragenes I Fax erhalten k nnen muss das System der Gegenstelle I Fax unterst tzen und kompatibel mit dem Vollmodus sein e Wenn Sie Dokumente im Vollmodus an ein System senden das den Vollmodus nicht unterst tzt k nnen Sie keine R ckmeldung bekommen In einem solchen Fall wird der jeweilige Job als nicht abgeschlossen betrachtet obwohl das Dokument erfolgreich gesendet wurde Solche Jobs werden mit dem Hinweis lt Warte auf Ergebnis gt auf dem Statusdisplay gekennzeichnet bis die Zeit abgelaufen ist die f r lt Vollmodus SE Timeout gt in den Email l Faxeinstellungen unter lt Kommunikationseinstellungen gt lt Systemeinstellungen gt Men lt Zusatzfunktionen gt definiert wurde Nach dem Timeout wird der Job in da
395. r die bequemere Handhabung benennen k nnen Die Funktion ist sinnvoll wenn Sie h ufig mit den gleichen Einstellungen arbeiten L HINWEIS e Einmal gespeicherte Einstellungen werden auch durch Ausschalten des Systems nicht gel scht e Wenn eine Adresse die Teil der Einstellungen einer Favoritentaste ist aus dem Adressbuch l schen wird sie auch aus den Einstellungen unter dieser Favoritentaste gel scht Das Belegen einer Favoritentaste 1 Definieren Sie die Einstellungen die Sie speichern wollen gt Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Kommunikationseinstellungen gt Sendeeinstellungen unter lt Allgemeine Einstellungen gt Favoritentaste speichern 2 W hlen Sie eine Favoritentaste M1 bis M18 zum Registrieren der Sendeeinstellungen gt Ber hren Sie die Taste Speichern Bearbeiten amp Sendeeinstellungen amp Favoritentaste speichern W hlen Sie 2 dE ting Systemmonitor p Die Favoritentasten 9 15 Das Anpassen der Kommunikationseinstellungen an Ihre pers nlichen Anforderungen Das Anpassen der Kommunikationseinstellungen an Ihre pers nlichen Anforderungen HINWEIS Speichertasten unter denen schon eine Einstellung gespeichert ist sind durch ein farbiges Dreieck s5 in der unteren rechten Ecke der Taste gekennzeichnet 3 Ber hren Sie die Taste Speichern KLE HINWEIS e Durch Ber hren einer Speichertaste auf der ein Progra
396. r die eingegebenen Zeichen enth lt beinhaltet nicht Das Dokument wird weitergeleitet wenn die Informationen zur Faxnummer die eingegebenen Zeichen nicht enth lt existiert nicht ist keine Option f r lt Faxnummer gt existiert nicht und gleicht sind die einzigen Weiterleitungsbedingungen die f r die lt Subadresse gt und das lt Passwort gt gew hlt werden k nnen Weiterleitungseinstellungen 11 31 D Einstellungen f r den Systemmanager E Einstellungen f r den Systemmanager 11 32 Q W hlen Sie die Weiterleitungsbedingung gt Ber hren Sie die Taste Einst gt Geben Sie die Weiterleitungskriterien ber die Zahlentasten ein In der folgenden bersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen M glichkeiten lt gt Durch Ber hren dieser Tasten bewegen Sie den Cursor L schtaste Durch Ber hren dieser Taste l schen Sie das zuletzt eingegebene Zeichen Leerzeichen Durch Ber hren dieser Taste f gen Sie ein Leerzeichen zwischen den Ziffern ein Mit dieser Taste leiten Sie eine Landesvorwahl ein F gen Sie ein Plus nach der Landesvorwahl und vor der Faxnummer ein Bei Bedarf wiederholen Sie den Prozess f r andere Auswahllisten Wenn Sie die Kriterien f r die Weterleitungsbedingungen ver ndern wollen ohne die die Weiterleitungsbedingungen f r die Auswahllisten lt An gt lt Von gt und lt Thema gt mit zu ver ndern ber hren Sie die Taste Einst neb
397. rbox wurde als Weiterleitungsempf nger definiert Weiterleitungseinstellungen 11 45 D Einstellungen f r den Systemmanager Einstellungen f r den Systemmanager 11 46 Bei Auswahl von Fax als Empfangstyp haben Sie die Auswahl zwischen folgenden Dateiformaten TIFF Die Datei wird in TIFF Format gesendet PDF Die Datei wird in PDF Format gesendet Sie k nnen auch die Einstellungen OCR Durchsuchbarer Text und oder Digitale Signaturen zuf gen definieren Bei Auswahl von I Fax als Empfangstyp haben Sie die Auswahl zwischen folgenden Dateiformaten Automatische Auswahl TIFF PDF Die Datei wird in TIFF Format Schwarzwei oder in PDF Format Graustufen Farbe gesendet Die Taste Teilen in Seiten ist nicht verf gbar wenn diese Taste gew hlt wurde Automatische Auswahl TIFF JPEG Die Bilder werden in TIFF Format Schwarzwei oder in JPEG Format Graustufen Farbe gesendet Die Taste Teilen in Seiten ist verf gbar wenn diese Taste gew hlt wurde PDF Die Datei wird immer in PDF Format gesendet unabh ngig vom Farbmodus Sie k nnen auch die Einstellungen Nachzeichn amp Gl tten Kompakt OCR Durchsuchb Text Verschl sseln und oder Digitale Signaturen zuf gen w hlen Wenn Sie ein Original mit mehreren Bildern aufteilen und die einzelnen Bilder als getrennte Dateien senden wollen die jeweils nur aus einer Seite bestehen ber hren Sie die Taste Teilen in Seiten bis die Kon
398. rden sind So k nnen Sie auch dann Faxdokumente in hoher Qualit t senden und empfangen wenn die Leitung nicht ideal ist Diese Funktion ist nur verf gbar wenn das Super G3 FAX Board Zusatzausstattung installiert ist M glichkeiten dieses Systems 1 3 Einf hrung in die Sendefunktionen und Faxfunktionen Einf hrung in die Sendefunktionen und Faxfunktionen 1 4 Dateiformate f r alle Anforderungen Es stehen verschiedene Dateiformate zum Senden Ihrer Dokumente zur Verf gung z B TIFF JPEG und PDF Das gibt Ihnen die M glichkeit Dokumente so zu senden wie es ihrer Verwendung und der Arbeitsumgebung des Empf ngers am besten entspricht Diese Funktion steht nur zur Verf gung wenn das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C4580i iR C4080i aktiviert ist Flexible Scanm glichkeiten Dieses System bietet Ihnen eine Vielzahl vielseitiger Scanm glichkeiten wie z B das Einscannen von Vorder und R ckseite doppelseitiger Dokumente und die M glichkeit zum gemeinsamen Senden getrennt gescannter Dokumente in einem Sammeldokument Sie k nnen au erdem die Belichtung den Farbmodus und das Dokumentenformat f r die einzelnen Originaltypen eingeben die Sie einscannen Auch das Speichern bevorzugter Scaneinstellungen zum schnellen Wiederfinden ist m glich Vorschaufunktion Mit der Vorschaufunktion k nnen Sie das Aussehen von Dokumenten pr fen bevor Sie sie versende
399. re Informationen zu folgenden Einstellungen finden Sie an folgender Stelle Speicherempfangsbox Fax Speicherempfang und I Fax Speicherempfang Vgl Abschnitt Das Speichern empfangener Faxdokumente auf Seite 11 12 oder Das Speichern empfangener I Faxdokumente auf Seite 11 13 Vertrauliche Faxspeicherboxen und Weiterleitungseinstellungen Vgl Abschnitt Weiterleitungseinstellungen auf Seite 11 26 Das Empfangen von Dokumenten Das Programmieren des Speicherempfangs Sie k nnen empfangene Fax und I Faxdokumente in der Speicherempfangsbox speichern lassen ohne sie auszudrucken Nach dem berpr fen der Dokumente auf dem Display lt Speicherempfang gt k nnen Sie sie jederzeit bei Bedarf drucken Wenn Sie die Funktion Fax Speicherempfang verwenden gt oder lt I Fax Speicherempfang verwenden gt aktiviert haben k nnen Sie den Fax Speicherempfang und den Fax Speicherempfang f r Dokumente die an die Speicherempfangsbox gesendet wurden bei Bedarf ein und ausschalten Wenn der Fax Speicherempfang oder der I Fax Speicherempfang aktiv ist werden Empfangsdokumente in der Speicherempfangsbox gespeichert und nicht gedruckt Vgl Handbuch Kopier und Mailboxfunktionen Kapitel 6 Das Senden Empfangen von Dokumenten mit Boxen CH wicHTiG e Unter folgenden Bedingungen k nnen zus tzliche Dokumente in der Box Speicherempfang gespeichert werden Die angegebenen Werte sind abh ngig von der Kapazit t der Festplatte Wenn in allen
400. ren Kante des Einzugs aus wenn Sie Originale in unterschiedlichen Breiten einlegen e Wenn Sie Originale in unterschiedlichen Formaten als Fax senden werden die Faxdokumente beim Empf nger auf dem Papierformat des gr ten Sendedokuments ausgegeben Wenn Sie z B ein A4 und ein A3 Original per Fax versenden werden beide beim Empf nger auf A3 Papier ausgegeben e Papierformate mit unterschiedlich langer F hrungskante k nnen nicht gemeinsam in einem Satz ber den Einzug zugef hrt werden z B A3 und A5 e Wenn Sie unterschiedlich breite Originale in den Einzug einlegen k nnen Sie sich beim Einziehen in den Scanbereich leicht gegeneinander verschieben Im Ergebnis k nnen die Bilder schr g eingescannt und auf der Kopie wiedergegeben werden e In dieser Funktion ist die Scangeschwindigkeit etwas langsamer als normal L HINWEIS Zum Abw hlen dieser Einstellung ber hren Sie nacheinander die Tasten Untersch Orig form gt Abbruch 3 6 Scaneinstellungen 1 Legen Sie Ihr Original ein auf gt W hlen Sie den Empf nger gt Ber hren Sie die Taste Untersch Orig form Empf il 11702 2006 01 48 Scaneinstellungen ET John john example con EI 200x200 dpi En 100 AA B Din Ofero ka ER gt gt gt ES speichern S Adr send Dateiformat F Sende FF lt gt Spch f einstell vi N here Informationen zum Definieren des Empf ngers finden Sie im Kapitel 2 Grundlegende Sendeverfahren 2 Bet
401. ren Sie die Taste Favoritentaste speichern gt Registrieren Sie den Empf nger und die Einstellungen unter einer Favoritentaste N here Informationen zum Registrieren von Empf ngern und Einstellungen unter Favoritentasten finden Sie im Abschnitt Das Belegen einer Favoritentaste auf Seite 9 15 Sie k nnen einen Empf nger auch im Adressbuch oder unter einer Zielwahltaste speichern indem Sie nacheinander die Tasten Adressbuch Speichern ber hren Das Registrieren neuer Empf nger ber die Speichertaste Scanfunktionen In diesem Kapitel finden Sie Informationen zu den grundlegenden Scanfunktionen Die Auswahl der Scanfunktionen SCANEINS IE UNGEN EE Doppelseitiges e te a EE EE Unterschiedliche de te tu Das Dokumentenformat EE NEEN GE e e e e e EE E ee Einstellungen zu Scanbelichtung und Originaltyp 22H Haan nn Das Ver ndern des Ma stabs Zoom 2 222222 seen en nee enee een enn Das ndern der Farbfunktionen m manner KAPITEL 3 1 Grundlegende Scanfunktionen D Die swahl der Scanfunktionen Sie k nnen die Scanfunktionen definieren mit denen ein Dokument eingescannt wird Das System stellt folgende festgelegte Scaneinstellungen zur Verf gung e Wenn das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C4580i iR C4080i aktiviert wurde Acht Scanfunktionen Farbe SW 200 x 200 dpi Farbe SW 300 x 300 dpi SW 200 x 200 dpi SW 300 x 300 dpi Frb Gr
402. ren Sie nacheinander die Tasten Kommunikationseinstellungen gt Sendeeinstell unter lt Allgemeine Einstellungen gt Pausenl nge 2 Ber hren Sie die Taste oder um die Pausenl nge zu definieren gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Das Einstellen der Pausenl nge 9 43 Das Anpassen der Kommunikationseinstellungen an Ihre pers nlichen Anforderungen Das Anpassen der Kommunikationseinstellungen an Ihre pers nlichen Anforderungen Au 9 44 atische Wahlwiederholung Die Automatische Wahlwiederholung ist eine Funktion in der die Faxnummer des Empf ngers erneut gew hlt wird wenn der Empf nger das erste Mal nicht erreicht werden konnte weil die Leitung besetzt war oder ein Sendefehler aufgetreten ist Sie k nnen die Automatische Wahlwiederholung lt Ein gt und lt Aus gt stellen Wenn Sie die Automatische Wahlwiederholung aktivieren k nnen Sie w hlen wie oft das System die Wahl wiederholen soll den Abstand zwischen den Wahlwiederholungen und ob das Dokument bei Auftreten eines Fehlers erneut gesendet werden soll LE HINWEIS Diese Funktion ist nur verf gbar wenn das Super G3 FAX Board Zusatzausstattung installiert ist 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Kommunikationseinstellungen gt Sendeeinstell unter lt Allgemeine Einstellungen gt gt Automatische Wahlwiederholung Automatische Wahlwiederholung 2 W hlen Sie Ein oder Au
403. reten e Wenn die Leitung gest rt ist dauert es l nger bis die Dokumente bertragen worden sind L HINWEIS Diese Funktion ist nur verf gbar wenn das Super G3 FAX Board Zusatzausstattung installiert ist 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Kommunikationseinstellungen gt Sendeeinstell unter lt Allgemeine Einstellungen gt gt ECM SE 2 W hlen Sie Ein oder Aus gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Die bertragung mit automatischer Fehlerkorrektur ECM instellen der Pausenl nge In einigen F llen kann das Aufbauen einer Verbindung nach bersee wegen der gro en Entfernung oder der komplexen Leitungen nicht erfolgreich sein wenn Sie Landesvorwahl Bereichsvorwahl und Faxnummer des Empf ngers unmittelbar nacheinander eingeben In einem solchen Fall f gen Sie eine Pause hinter der Landesvorwahl ein Beim W hlen der Nummer macht das System an den Stellen an denen Sie eine Pause eingef gt haben eine Pause und w hlt dann weiter So kann die Verbindung verbessert werden HINWEIS e Diese Funktion ist nur verf gbar wenn das Super G3 FAX Board Zusatzausstattung installiert ist e Sie k nnen die Pause auf dem Display eingeben auf dem Sie die Faxnummer definieren Vgl Abschnitt Das Definieren einer Faxnummer auf Seite 2 3 e Eine Pause die Sie am Ende einer Faxnummer eingeben ist immer 10 Sekunden lang 1 Bet tigen Sie die Taste Ber h
404. richtig erkannt werden Benachrichtigen Sie Ihren Systemmanager Die Mailboxfunktion ist eingeschr nkt Benachrichtigen Sie Ihren Systemmanager Fehlermeldungen 868 Grund L sung 1 L sung 2 869 Grund L sung 1 L sung 2 870 Grund L sung 1 L sung 2 L sung 3 871 Grund L sung Die Kommunikation mit dem Empf nger ist beim Senden mit WebDAV wegen der Anforderung f r eine Zugriff per Proxy Server fehlgeschlagen empfangener HTTP Fehler 305 Proxy verwenden Pr fen Sie die Einstellungen des WebDAV Server Pr fen Sie die Proxy Einstellungen in den TCP IP Einstellungen Netzwerkeinstellungen unter lt Systemeinstellungen gt Men lt Zusatzfunktionen gt Vgl Netzwerkhandbuch Kapitel 3 Das Arbeiten in einem TCP IP Netzwerk Es wurde eine Antwort vom Empf nger gegeben die feststellt dass die Autorisierung beim Senden mit WebDAV fehlgeschlagen ist empfangener HTTP Fehler 401 Nicht autorisiert Pr fen Sie den Anwendernamen und das Passwort f r den Empf nger Pr fen Sie die Sicherheits Einstellungen des WebDAV Server Es wurde eine Antwort vom Empf nger gegeben die feststellt dass die Anforderung zum Senden mit WebDAV abgelehnt wurde empfangener HTTP Fehler 403 Verboten Warten Sie einen Moment und versuchen Sie es dann noch einmal Pr fen Sie den Empf nger Pr fen Sie die Einstellungen des WebDAV Server Es wurde eine Antwort vom Empf nger gegeben die feststellt
405. rn Bearbeiten des Adressbuchs z Das Speichern Bearbeiten des Adressbuchs 10 26 Bei Auswahl von In Box speichern Q W hlen Sie die Anwenderbox vom Display zur Boxauswahl Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK HINWEIS Sie k nnen nur eine Anwenderbox pro Gruppe speichern Das L schen eines Empf ngers Q W hlen Sie eine Adresse aus der Gruppenadresse Ber hren Sie die Taste L schen Schlie en Sie den Speichervorgang ab OG Wenn die Verwaltung per Zugangsnummer aktiv ist U Ber hren Sie die Taste Weiter Q Ber hren Sie die Taste Zugangsnummer Q Ber hren Sie die Taste Zugangsnummer gt Geben Sie die Zugangsnummer ber die Zahlentasten ein Q Ber hren Sie die Taste Best tigen gt Geben Sie das Passwort aus Schritt noch einmal ber die Zahlentasten ein Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK gt OK Wenn Sie keine Zugangsnummer f r die Gruppe definieren wollen best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK ohne etwas einzugeben OG Wenn die lt Verwaltung per Zugangsnummer gt nicht aktiv ist Q Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Das Speichern neuer Adressen ber den Server ausgew hlte Adressen Sie k nnen auch Adressen registrieren die Sie mit der Suchfunktion in den Verzeichnissen von LDAP Servern Lightweight Directory Access Protocol im Netzwerk gefunden haben LE HINWEIS e M glicherweise m ssen Sie abh n
406. rn Sie sich dass das Empf ngersystem bereit f r den Empfang ist und versuchen Sie es noch einmal Die Einstellungen in Ihrem System stimmen nicht mit denen im Empfangssystem berein Vergewissern Sie sich dass die Einstellungen auf Ihrem System mit denen des Empf ngersystems bereinstimmen und dass das Empf ngersystem bereit f r die Kommunikation ist und versuchen Sie es dann noch einmal Fehlermeldungen 022 Grund 1 L sung Grund 2 L sung Grund 3 L sung 037 Grund L sung 080 Grund L sung 081 Grund L sung 102 Grund L sung Die Weiterleitung konnte nicht durchgef hrt werden weil alle Adressen die in der definierten Empf ngergruppe gespeichert sind gel scht wurden oder Anwenderboxen als Empf nger in der Gruppe definiert wurden Geben Sie die Gruppenempf nger noch einmal ein und versuchen Sie erneut zu senden Die bertragung konnte nicht durchgef hrt werden weil der definierte Empf nger gel scht wurde w hrend die Dokumente auf Sendung warteten Geben Sie den Empf nger noch einmal im Adressbuch ein und versuchen Sie erneut zu senden Die bertragung ber den Faxtreiber ist nicht zugelassen Die Funktion lt Faxtreiber SE zulassen gt unter lt Sendefunktion beschr nken gt in den Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt ist ausgeschaltet Stellen Sie die Funktion lt Faxtreiber SE zulassen gt auf lt Ein gt Daten die mehr als 1
407. rt erforderl um Dok zu ffnen W hlen Sie diese Taste um ein Passwort zum ffnen der empfangenen PDF Dateien festzulegen Sie k nnen ein Passwort durch Ber hren der Taste Passwort um Dok zu ffnen definieren Empfangene verschl sselte PDF Dateien k nnen dann nur ge ffnet werden wenn das richtige Passwort eingegeben wird 5 36 Das Festlegen eines Dateiformats f r das Sendedokument Passwort um Dok zu ffnen Ber hren Sie die Taste Passwort um Dok zu ffnen gt Geben Sie das Passwort ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Geben Sie auf dem Display lt Best tigen gt das gleiche Passwort noch einmal zum Best tigen ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Passwort erforderl um Zul zu ndern W hlen Sie Passwort erforderl um Zul zu ndern um ein Passwort f r das Ausdrucken oder Bearbeiten der empfangenen PDF Datei zu vergeben Wenn Sie diese Taste w hlen k nnen Sie Detaillierte Einstellungen wie Drucken zulassen Anderungen zulassen und Zug nglichkeit Kopie und Bildextraktion aktivieren bestimmen Stellen Sie das Passwort unter Zulassung Passwort ein Wenn Passwort erforderl um Zul zu ndern eingestellt ist k nnen die empfangenen verschl sselten PDF Dateien nicht gedruckt oder bearbeitet werden ohne das Passwort einzugeben Zulassung Passwort Ber hren Sie die Taste Zulassung Passwort gt Geben Sie das Passwort ein gt Best
408. rt ist k nnen Dokumente nur von solchen Absendern empfangen werden die das richtige Passwort eingegeben haben Pr fen Sie die Frage mit Ihrem Systemmanager Vgl Abschnitt Faxeinstellungen auf Seite 11 9 Ma nahmen beim Auftreten von St rungen Dokumente k nnen nicht in den vertraulichen Faxspeicherboxen empfangen werden F Sind die Weiterleitungsbedingungen in den Weiterleitungseinstellungen unter lt Systemeinstellungen gt Men lt Zusatzfunktionen gt richtig eingestellt Pr fen Sie die Weiterleitungsbedingungen und teilen Sie dem Absender die Einstellungen mit Vgl Abschnitt Weiterleitungseinstellungen auf Seite 11 26 Wurden die Weiterleitungseinstellungen unter G ltig Ung ltig aktiviert Die Weiterleitungseinstellungen m ssen aktiv sein Vgl Abschnitt Weiterleitungseinstellungen auf Seite 11 26 Hat das System genug Speicherkapazit t L schen Sie unn tige und Fehlerdokumente aus dem Speicher und erh hen Sie so die verf gbare Speicherkapazit t Vgl Abschnitt Das L schen empfangener Dokumente auf Seite 6 8 und Handbuch Kopier und Mailboxfunktionen Kapitel 2 Einf hrung in die Mailboxfunktionen L schen Sie unn tige Dokumente aus der vertraulichen Faxspeicherbox Vgl Abschnitt Das L schen empfangener Dokumente auf Seite 6 8 Dokumente k nnen nicht im Speicher empfangen werden Hat das System genug Speicherkapazit t L schen Sie unn tige und Fehlerdokumente aus dem Spe
409. rteilung Referenzseite z Adressbuch 1 10 Zielwahl Adressbuch Liste Dr cken Drucken Seite 12 12 2 Diese Funktion steht nur zur Verf gung wenn das Super G3 FAX Board Zusatzausstattung installiert ist LE HINWEIS e N here Informationen zum Programmieren von Funktionen oder Einstellungen die in diesem Handbuch nicht erl utert werden finden Sie in den anderen Handb chern die im Abschnitt Aufbau der Handb cher zum System auf Seite ii vorn in diesem Handbuch aufgelistet sind e Das Men lt Berichteinstellungen gt besteht aus einer Reihe individueller Einstellungen e Informationen die bei aktiver Funktion lt Einstellungen Verteilung Systeminformation gt bertragen werden sind in der Spalte lt Verteilt gt mit lt Ja gt gekennzeichnet N here Informationen zu den lt Einstellungen Verteilung Systeminformation gt finden Sie im Referenzhandbuch Kapitel 6 Einstellungen f r den Systemmanager bersicht ber die Berichteinstellungen 12 3 R Das Drucken von Berichten D Das Drucken von Berichten Das Befinieren von Berichteinstellungen Sie k nnen festlegen wie verschiedene Berichte gedruckt werden LE HINWEIS Die Listen k nnen nur gedruckt werden wenn Papier in einem der Formate A3 A4 oder A4R Normal Recyclingpapier oder farbiges Papier in den Kassetten ist die in der Funktion lt Andere gt aus lt Papierwahl f r autom Kassettenwahl wechsel gt in den Allgemeinen Einstellungen Men lt Z
410. ruck G ab cC O p xX K gt Ge OO O o O ab UN C del Ge UN bg Die Justage der Bildqualit t 4 15 Weiterf hrende Scanfunktionen gt Das Ausblenden des Hintergrunds In dieser Funktion blenden Sie in den Scandaten eine T nung im Hintergrund des Originals aus Diese Einstellung eignet sich besonders f r Originale wie Kataloge oder B cher deren Seiten mit der Zeit vergilbt sind LE HINWEIS Diese Funktion steht nur zur Verf gung wenn das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C4580i iR C4080i aktiviert ist Legen Sie Ihr Original auf und definieren Sie den Empf nger Ber hren Sie die Auswahlliste mit den Scaneinstellungen gt Ber hren Sie nacheinander die Tasten Option gt Spezialfunktionen gt Justage Bildqualit t N here Informationen zum Definieren des Empf ngers finden Sie im Kapitel 2 Grundlegende Sendeverfahren Ber hren Sie nacheinander die Tasten Hintergrund ausblenden gt OK Wenn Sie die Hintergrundfarbe dunkler gestalten wollen oder wenn sie noch immer in den Scandaten erscheint obwohl die Funktion lt Hintergrund ausblenden gt aktiv ist k nnen Sie Feinjustagen an der Dichte der Hintergrundfarbe vornehmen Zum Eingeben von Feinjustagen an der Dichte der Hintergrundfarbe ber hren Sie die Taste Feinjustage gt Bestimmen Sie die Intensit t der Farbe durch Ber hren der Tasten und gt Best tigen Sie durch Ber
411. ruckertreibers f r Mac OS Handbuch zum X und Anleitungen UFR Il Druckertreiber f r Mac OS e Installation des Faxtreibers und Anleitungen Handbuch zum Faxtreiber CH E D O Jt e Anleitungen zum Installieren der MEAP MEAP SMS Anwendungen und zum Verwenden des Login Ze Service Administratorhandbuch CH E ee Ol Wenn Sie sich das Handbuch in PDF Format ansehen wollen ben tigen Sie Adobe Reader Adobe Acrobat Reader Wenn Adobe Reader Adobe Acrobat Reader nicht auf Ihrem System installiert ist laden Sie die Software bitte von der Website von Adobe Systems Incorporated herunter Aufbau dieses Handbuchs e Kapitel 1 Einf hrung in die Sendefunktionen und Faxfunktionen WEI Grundlegende Sendeverfahre LEICK Grundlegende Scanfunktionen WERE Weiterf hrende Scanfunktionen NER EHE Das Senden von Dokumenten LETE Das Empfangen von Dokumenten NEIL Jam Spezielle Faxfunktionen Kapitel 8 Das Pr fen Ver ndern von Sende und Empfangsstatus WEI JE Das Anpassen der Kommunikationseinstellungen an Ihre pers nlichen Anforderungen LEIIIORIOR Das Speichern Bearbeiten des Adressbuchs LEICK Einstellungen f r den Systemmanager NEIL RT Das Drucken von Berichten LEI JREE St rungsbeseitigung WERE Anhang Hier finden Sie Beispiele f r Berichte die technischen Daten und den Index Wir haben uns bem ht sicherzustellen dass diese Anleitung fehlerfrei und vollst ndig ist Da wir un
412. s Bei Auswahl von Ein Q Ber hren Sie die Taste Option Definieren Sie die einzelnen Einstellungen Ber hren Sie nacheinander die Taste OK gt OK amp Sendeeinstellungen amp Automatische Wahlwiederholung Systemmonitor p lt Anzahl Wahlwiederholungen gt Legen Sie die Anzahl der Wahlwiederholungen durch Ber hren der Tasten und fest lt Abstand Wahlwiederholungen gt Legen Sie den Abstand zwischen den Wahlwiederholungen durch Ber hren der Tasten und fest lt Neusendung bei Fehler gt Fehler A 1 Seite Bei Auftreten eines Sendefehlers wird die Sendung automatisch wiederholt Die erste Seite des Dokuments die Fehlerseite und alle darauf folgenden Seiten werden erneut bertragen Alle Seiten Bei Auftreten eines Sendefehlers wird die Sendung automatisch wiederholt Alle Seiten des Dokuments werden erneut gesendet Aus Bei Auftreten eines Sendefehlers wird die Sendung nicht automatisch wiederholt Bei Auswahl von Aus Q Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Automatische Wahlwiederholung 9 45 Das Anpassen der Kommunikationseinstellungen an Ihre pers nlichen Anforderungen Das Anpassen der Kommunikationseinstellungen an Ihre pers nlichen Anforderungen Da 9 46 bwarten des W hltons vor dem Senden Sie k nnen w hlen ob das System beim Senden eines Faxdokuments auf den Rufton warten soll bevor es w hlt K HINWEIS Di
413. s Eingeben eines Empf ngers aus dem Adressbuch auf Seite 2 28 Sie w hlen einen ausgew hlten Empf nger wieder ab indem Sie die Markierung nochmals ber hren Ber hren Sie die alphanumerischen Tasten z B ABC und rufen Sie dann die einzelnen Zeichen oder Nummern auf Sie k nnen den Auswahlbereich verkleinern indem Sie einen Buchstaben oder eine Nummer eingeben Durch Ber hren von Alle kehren Sie zur gesamten Adressenliste zur ck Wenn das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C4580i iR C4080i aktiviert ist k nnen Sie durch Ber hren der Auswahlliste f r den Typ den Empf ngertyp einschr nken der in der Ergebnisliste angezeigt wird Wenn nur das Super G3 FAX Board Zusatzausstattung installiert ist wird die Auswahlliste f r den Typ nicht angezeigt Sie k nnen einen Empf nger ausw hlen und die Taste Details ber hren um die Detailinformationen in Bezug auf die ausgew hlten Empf nger zu pr fen Durch Ber hren der Taste Fertig kehren Sie zum vorherigen Display zur ck Wenn Sie andere Adressentypen hinzuf gen wollen wiederholen Sie bitte Schritt 6 HINWEIS Die Taste Zugangsnummer wird nur dann angezeigt wenn die Verwaltung per Zugangsnummer unter lt Sendefunktion beschr nken gt in den Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt aktiviert wurde Vgl Abschnitt Die Verwaltung per Zugangsnummer auf Seite 11 19 Das Speichern neuer Adressen 10 25 3 Das Speiche
414. s empfangene Fax und l Faxdokumente mit den gew nschten Sendeeinstellungen automatisch an Empf nger weitergeleitet werden die mit den festgelegten Weiterleitungsbedingungen bereinstimmen Fax und l Faxdokumente k nnen ber eine Relaiseinheit weitergeleitet werden Relaisfunktion vertrauliche Empfangsdokumente werden in vertraulichen Faxspeicherboxen empfangen Die Weiterleitung kann automatisch zu einem von Ihnen bestimmten Zeitpunkt aktiviert werden Da Empfangsdokumente die nicht den Weiterleitungsbedingungen entsprechen ebenfalls an definierte Empf nger gesendet werden k nnen dient diese Funktion auch zum Sortieren und Weiterverteilen von Fax und I Faxsendungen an verschiedene Empf nger Wenn das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C4580i iR C4080i aktiviert ist k nnen auch Email und I Faxdokumente weitergeleitet werden und das Definieren von Dateiservern als Weiterleitungsempf nger ist m glich Wenn das Super G3 FAX Board Zusatzausstattung installiert ist kann das System Faxdokumente empfangen und an andere Faxger te weiterleiten M glichkeiten dieses Systems D gt Vertrauliche Fax Speicherbox bersicht ber den CLC5151 CLC4040 iR C4580i iR C4080i Durch Ber hren der Systemtaste Senden rufen Sie das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden auf Mit der Sendefunktion k nnen Sie Dokumente mit diesem System einscannen und als Email oder I Fax versenden und s
415. s gt Kopie Senden Fax Drucken Empfang nheit f j ij m Is f Fertig Al Das Pr fen Ver ndern des Status von Empfangsjobs und weitergeleiteten Jobs 8 13 3 Pr fen Sie die Informationen zu dem ausgew hlten Job Das Drucken eines Log zu den Empfangsjobs Sie k nnen das Log f r Empfangsdokumente ausdrucken Journal EM 1 Ber hren Sie die Taste Systemmonitor Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 im Abschnitt Das Pr fen von Detailinformationen zu Sendejobs auf Seite 8 2 2 Ber hren Sie nacheinander die Tasten Empfang Liste drucken HINWEIS e Folgende Icons werden links von der Liste angezeigt ET Ein Job f r den bereits ein Journal gedruckt worden ist Ein Job f r den noch kein Journal gedruckt worden ist e Das lt Auftragslog empfangen gt kann nur gedruckt werden wenn Papier in einem der Formate A3 A4 oder A4R Normal Recyclingpapier oder farbiges Papier in den Kassetten ist die in der Funktion lt Andere gt aus lt Kassette f r autom Kassettenwahl wechsel gt in den Allgemeinen Einstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt aktiviert worden sind Vgl Referenzhandbuch Kapitel 4 Das Anpassen der Funktionen an Ihre Anforderungen 3 Ber hren Sie die Taste Ja Das Pr fen Ver ndern von Sende und Empfangsstatus 8 14 Das Pr fen Ver ndern des Status von Empfangsjobs und weitergeleiteten Jobs Das Pr fen des Systems auf Einga
416. s Ergebnis darf folgende Angaben nicht enthalten Name Email Adresse Faxnummer Organisation oder Organisationseinheit gleicht Das Ergebnis muss folgende Angaben genau entsprechend Ihrer Eingabe enthalten Name Email Adresse Faxnummer Organisation oder Organisationseinheit unterscheidet sich von Das Ergebnis darf folgende Angaben nicht entsprechend Ihrer Eingabe enthalten Name Email Adresse Faxnummer Organisation oder Organisationseinheit beginnt mit Das Ergebnis muss mit den gleichen Buchstaben beginnen die Sie f r Name Email Adresse Faxnummer Organisation oder Organisationseinheit eingegeben haben endet mit Das Ergebnis muss mit den gleichen Buchstaben enden die Sie f r Name Email Adresse Faxnummer Organisation oder Organisationseinheit eingegeben haben U Geben Sie die Suchkriterien ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Q Ber hren Sie die Taste Hinzu Wenn Sie weitere Suchkriterien hinzuf gen wollen ber hren Sie die Taste oder oder und Wiederholen Sie Schritt 3 oder Das System sucht und meldet ein Ergebnis f r eine der eingegebenen Suchkriterien und Das System sucht und meldet ein Ergebnis das allen eingegebenen Suchkriterien entspricht Wenn Sie die Inhalte der Suchkriterien bearbeiten wollen w hlen Sie das Suchkriterium zum Bearbeiten gt Ber hren Sie nacheinander die Tasten Bearbeiten gt Einstellungen Zum L schen von Suchkriterien w hlen Sie d
417. s Ergebnis wird mit lt gt angezeigt wenn der Sendeauftrag f r das Dokument an den Server oder einen anderen Empf nger nicht durchgef hrt werden konnte Ber hren Sie die Taste I Fax Adresse gt Geben Sie die I Fax Adresse ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK HINWEIS Wenn Sie die Dokumente nicht ber einen Server senden und wenn die IP Adresse des Empf ngers nicht auf einem DNS Server registriert ist geben Sie den Domain Namen in folgendem Format ein Anwender IP Adresse des Empf ngers 3 Das Speichern Bearbeiten des Adressbuchs Das Speichern neuer Adressen 10 15 z Das Speichern Bearbeiten des Adressbuchs Ber hren Sie die Taste Standardfeld 1 und Standardfeld 2 gt Geben Sie die entsprechenden Standardfelder ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Die Einstellungen lt Standardfeld 1 gt und lt Standardfeld 2 gt werden f r die Nutzung eines Internet Faxinformationsdienst ben tigt N here Informationen erfragen Sie bitte bei Ihrem Service Provider Wenn Sie keinen Internet Fax Service ben tigen entf llt dieser Schritt HINWEIS Nach dem Best tigen mit OK wird das Standardfeld mit Sternchen auf dem Display zum Eingeben der Einstellungen zu I Fax angezeigt W hlen Sie Ein oder Aus f r lt Per Server senden gt lt Per Server senden gt Ein Die Dokumente werden ber den Server gesendet Sie k nnen Dokumente genau wie Emails b
418. s Log verschoben und das Ergebnis wird mit lt gt angezeigt wenn der Sendeauftrag f r das Dokument an den Server oder einen anderen Empf nger nicht durchgef hrt werden konnte Das Definieren von Empf ngern aus dem Ordner lt Neue Adresse gt 3 Ber hren Sie die Taste I Fax Adresse 4 Geben Sie die I Fax Adresse ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK HINWEIS Wenn Sie die Dokumente nicht ber einen Server senden und die IP Adresse des Empf ngers nicht auf einem DNS Server registriert ist geben Sie den Domain Namen in folgendem Format ein Anwender IP Adresse des Empf ngers 5 Ber hren Sie die Taste Empf ngerbedingungen und geben Sie ein wie das Dokument beim Empf nger ankommen soll 6 W hlen Sie Ein oder Aus f r lt Empfang geteilter Daten gt In der folgenden bersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen M glichkeiten Ein Stellen Sie diese M glichkeit auf lt Ein gt wenn die Mail Software des Empf ngers eine Funktion zum Kombinieren getrennter Daten hat Wenn das angef gte Bild gr er ist als es der unter lt Maximales Datenform zum Senden gt in den E Mail l Fax Einstellungen in Kommunikationseinstellungen Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt definierte Wert es vorschreibt werden die Bilddaten vor dem Senden in mehrere Teile getrennt Nachdem alle Teile beim Empf ngersystem angekommen sind kombiniert es sie wieder zur urspr nglichen Datei
419. s Login Service definiert wurde einschlie lich Domain Authentisierung mit Domain Authentisierung Authentisierung der lokalen Einheit und Sie ein I Fax senden Die Email Adresse die Sie in den Einstellungen der Informationen zur Einheit f r dieses System registriert haben wird im Feld lt Von gt angezeigt und die Email Adresse die Sie f r Active Directory oder NetSpot Accountant registriert haben erscheint im Absenderfeld auf dem I Fax Empf ngersystem Vgl Abschnitt Das Senden eines I Faxdokuments auf Seite 5 9 e N here Informationen zum Speichern einer Email Adresse f r dieses System finden Sie im Neizwerkhandbuch 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Kommunikationseinstellungen gt Sendeeinstell unter lt Allgemeine Einstellungen gt Name der Einheit 2 Geben Sie einen Namen ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Eingaben vor Einsatz der Faxfunktionen 1 21 Einf hrung in die Sendefunktionen und Faxfunktionen Einf hrung in die Sendefunktionen und Faxfunktionen Ab 1 22 der Sendeoperationen In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Vorgehen beim Programmieren der grundlegenden Sendefunktionen K HINWEIS e N here Informationen zu folgenden Themen finden Sie im Referenzhandbuch Die Stromzufuhr f r System und Bedienfeld Vgl Referenzhandbuch Kapitel 1 Vor dem Start N here Informationen zum Eingeben von Zeiche
420. s in Schritt 1 im Abschnitt Das Einstellen des Dateiformats auf Seite 5 26 2 Ber hren Sie nacheinander die Tasten PDF gt OCR Durchsuchb Text Dateiformat W hlen Sie den Typ des Dateiformats Optionen PDF Bee TIFF PDF al PDF Ai eg S Kompakt TIFF JPEG JPI Auto Auswahl Ki E ih teten m je He Abbruch Systemmonitor 3 Entscheiden Sie ob das Dokument in getrennte Seiten aufgeteilt wird Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Wenn Sie ein Original mit mehreren Bildern aufteilen und die einzelnen Bilder als getrennte Dateien senden wollen die jeweils nur aus einer Seite bestehen ber hren Sie die Taste Teilen in Seiten bis die Kontrolle leuchtet Wenn Sie ein Original mit mehreren Bildern ungeteilt senden wollen ber hren Sie die Taste Teilen in Seiten nicht die Kontrolle leuchtet dann nicht auf 5 34 Das Festlegen eines Dateiformats f r das Sendedokument CH wicHTiG Auch wenn PDF OCR als Dateiformat gew hlt wurde kann der Text abh ngig von der Hintergrundt nung dem Stil und der Gr e der Zeichen auf dem Bild nicht richtig erkannt werden HINWEIS e Zum Ansehen einer PDF Datei oder zum Durchsuchen einer PDF Datei nach einem bestimmten Text ben tigen Sie Software die das PDF Format unterst tzt wie Adobe Reader Adobe Acrobat e Wenn PDF OCR als Dateiformat und lt Smartscan gt in lt Einstellungen PDF OCR gt in den Sendeeinstellungen un
421. sbuch W hlen Sie diese Option um das Empfangsdokument an ein anderes System weiterzuleiten Relaisfunktion Vertraul Faxbox W hlen Sie diese Option um das Empfangsdokument in einer vertraulichen Faxspeicherbox zu registrieren HINWEIS Wenn der gew hlte Empf nger eine Gruppe ist die eine Anwenderbox enth lt wird das Dokument nicht gesendet sondern nur in der Anwenderbox gespeichert Weiterleitungseinstellungen 11 41 D Einstellungen f r den Systemmanager E Einstellungen f r den Systemmanager 11 42 Bei Auswahl von Adressbuch Q W hlen Sie den Weiterleitungsempf nger gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Wenn die Verwaltung per Zugangsnummer in lt Sendefunktion beschr nken gt in den Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt eingeschaltet worden ist und Sie einen Empf nger w hlen wollen der mit einer Zugangsnummer gespeichert wurde ber hren Sie die Taste Zugangsnummer gt Geben Sie die Zugangsnummer ein Vgl Abschnitt Das Eingeben eines Empf ngers aus dem Adressbuch auf Seite 2 28 Ber hren Sie die alphanumerischen Tasten z B ABC und rufen Sie dann die einzelnen Zeichen oder Nummern auf Sie k nnen den Auswahlbereich verkleinern indem Sie einen Buchstaben oder eine Nummer eingeben Durch Ber hren von Alle kehren Sie zur gesamten Adressenliste zur ck Durch Verwendung der Auswahlliste f r den Adressentyp k nnen Sie die Liste auf die Anzeige au
422. scannen wollen 1 1 Scanbelichtung Durch Ber hren dieser Taste kehren Sie zu Zum manuellen Regeln der Scanbelichtung einem Ma stab von 100 zur ck ber hren Sie die Taste TO oder Durch Ber hren der Taste A Auto w hlen Sie die automatische Scanbelichtung an oder ab 3 Zoomfaktor 9 Auswahlliste f r den Originaltyp Ber hren Sie diese Taste zum Einscannen von Ber hren Sie diese Taste zur Auswahl des Originalen in unterschiedlichen Ma st ben Originaltyps Text Foto Foto oder Text den Sie einscannen wollen 4 Auswahlliste f r den Scanmodus Spezialfunktionen Ber hren Sie diese Taste zur Auswahl eines Ber hren Sie diese Taste wenn Sie mit den Scanmodus und der Aufl sung Spezialfunktionen zum Scannen arbeiten wollen Speich l schen AD Systemmonitor Ber hren Sie diese Taste zum Speichern oder Ber hren Sie diese Taste wenn Sie den Status L schen eines Scanmodus von Dokumenten oder Detailinformationen zu Sende und Empfangsjobs pr fen oder einen 6 Auswahlliste f r die Aufl sung Job abbrechen wollen Ber hren Sie diese Taste zur Auswahl der Aufl sung 1 12 bersicht ber den CLC5151 CLC4040 iR C4580i iR C4080i Ein en vor Einsatz der Faxfunktionen In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zu wichtigen Registrierungen und Eingaben die Sie vornehmen m ssen bevor Sie mit dem System senden CH wicHTiG e Wenn Sie versuchen das System ohne diese n tigen Eingaben zum Senden zu verwenden
423. schlechtem Zustand sind W hlen Sie eine niedrigere Sendegeschwindigkeit Die Einstellungen 33600 14400 9600 bps 7200 bps 4800 bps und 2400 bps stehen zur Verf gung lt Empfangsgeschwindigkeit gt Ber hren Sie die Auswahlliste f r die Sendegeschwindigkeit gt W hlen Sie die Sendegeschwindigkeit Wenn die bertragungen Ihrer Dokumente langsam starten bedeutet das dass die Telefonleitungen in Ihrer Umgebung in schlechtem Zustand sind W hlen Sie eine niedrigere Sendegeschwindigkeit Die Einstellungen 33600 14400 9600 bps 7200 bps 4800 bps und 2400 bps stehen zur Verf gung lt Empfangspasswort gt Ber hren Sie die Taste Einstellungen gt Geben Sie Passwort einmal ein und noch einmal unter Best tigen ber die Zahlentasten und ein Ber hren Sie die Taste Leerzeichen und f gen Sie ein Leerzeichen ein Ber hren Sie die Taste L schtaste und l schen Sie das unmittelbar zuvor eingegebene Zeichen CH wicHTiG Wenn das Empfangsdokument mit Subadresse bertragen wurde wird die Priorit t auf das Passwort der Subadresse gelegt auch wenn ein Empfangspasswort definiert ist HINWEIS Wenn lt Sternchen f r Eingabe von Zugangsnr Passwort gt in den Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt nicht aktiv ist wird das von Ihnen eingegebene Passwort nicht mit Sternchen angezeigt Vgl Referenzhandbuch Kapitel 6 Einstellungen f r den Systemmanager
424. senden gt ausgeschaltet ist gibt es keine Beschr nkung f r die Datengr e zum Senden auch wenn Sie ein lt Maximales Datenformat zum Senden gt definiert haben e Das Maximale Datenformat zum Senden wird in Schritten zu 1 MB definiert Wenn der Umfang einer Email die gesetzte Grenze bersteigt wird es nach Seiten in kleinere Emails aufgeteilt die innerhalb der Grenzen liegen I Fax Daten die die gesetzte Grenze berschreiten werden als Fehler behandelt N here Informationen erfragen Sie bitte bei Ihren Canon Servicepartner Kommunikationseinstellungen Faxeinstellungen In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zu Einstellungen die der Systemmanager eingeben kann einschlie lich solcher zu den Funktionen lt Sendegeschwindigkeit gt lt EM Geschwindigkeit gt lt Empfangspasswort gt und zum Registrieren eines Passworts Au erdem finden Sie hier Erl uterungen zum Einstellen Ver ndern und L schen von Einstellungen f r die bertragung empfangener Dokumente und zum Aktivieren und Deaktivieren bestimmter Einstellungen L HINWEIS Diese Funktion ist nur verf gbar wenn das Super G3 FAX Board Zusatzausstattung installiert ist E Sende und EM Geschwindigkeit In dieser Funktion k nnen Sie die Sende und die EM Geschwindigkeit ver ndern Das ist sinnvoll wenn das Starten eines Sende Empfangsvorgangs schwierig ist E Empfangspasswort In dieser Funktion k nnen Sie ein optionales Passwort nach ITU T Standard festlegen
425. sere Produkte st ndig verbessern kann es jedoch sein dass Angaben in diesem Handbuch nicht dem allerneuesten Stand entsprechen Fragen Sie in einem solchen Fall und zu Angaben ber die exakten technischen Daten bitte die Canon Hauptverwaltung Inhalt ee eu EEN xi Aufbau der Anleitungen u Ae AE E Ee EE Ee ER rer re ae xi Markierungen und Symbole in dieser Bedienungsanleitung nannan annaa xi Tastendarstellung in dieser Bedienungsanleitung nananana aaaea xii Displaydarstellung in dieser Bedienungsanleitung 2 anaana aaan xii Illustrationen in dieser Bedienungsanleitung n n a sanaaa aaan xiii Abk rzungen in dieser Bedienungsanleitung nasaan anaana xiv Rechtliche ENEE rinato 222 1 en nina nei XV K RRE TEE XV SUPeL ee ee e EE E E E SE EE XV Hinweise zu Warenzeichen aaaa nanana aaa nennen een xvi Esain EE xvi Hinweise zum Haftungsausschluss xvii Kapitel 1 Einf hrung in die Sendefunktionen und Faxfunktionen M glichkeiten dieses Systems zun2nunonun un n nn nn nn nn nenn 1 2 bersicht ber den CLC5151 CLC4040 iR C4580i iR C4080i 2 2n2eanennnnnnn 1 7 Eingaben vor Einsatz der Faxfunktionen zumunennn nn nnnnnnnnnn 1 13 Die Auswahl der Displaysprache anaana nern nenn 1 15 Die Auswahl des W hlverfahrens Telefonleitung 1 15 Das Einstellen von aktuellem Datum aktueller Zen 1 16 Das Registrieren der Rufnummer Ihres Systems 2 aaa 1 18 Das Re
426. sgew hlter Adressentypen beschr nken Durch Ber hren der Auswahlliste f r das Adressbuch rufen Sie eine Liste mit gespeicherten Unteradressb chern auf 1 bis 10 oder Zielwahltasten Die Adressen im Adressbuch werden in Unterverzeichnissen zusammengefasst Durch Auswahl einer dieser Untergruppen k nnen Sie die Liste angezeigter Empf nger einschr nken Sie k nnen nicht mehrere Adressen auf einmal w hlen Wenn das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C4580i iR C4080i aktiviert ist k nnen Sie Email Adressen I Faxadressen Dateiserver Adressen und Gruppenadressen als Weiterleitungsempf nger definieren Wenn das Super G3 FAX Board Zusatzausstattung installiert ist k nnen Sie Faxnummern und Gruppenadressen als Weiterleitungsempf nger definieren HINWEIS e Sie w hlen einen ausgew hlten Empf nger wieder ab indem Sie die Markierung nochmals ber hren e Zum Pr fen von Detailinformationen zu einem ausgew hlten Empf nger w hlen Sie den Empf nger gt Ber hren Sie die Taste Details e Wenn Sie Empf nger ausw hlen wollen m ssen Sie sie vorher im Adressbuch speichern Vgl Abschnitt Das Speichern neuer Adressen auf Seite 10 5 e Die Taste Zugangsnummer wird nur angezeigt wenn die Verwaltung per Zugangsnummer unter lt Sendefunktion beschr nken gt in den Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt aktiviert wurde Vgl Abschnitt Die Verwaltung per Zugangsnummer auf Seite 11 19
427. snummer noch einmal als Best tigung ein Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK gt OK Wenn Sie keine Zugangsnummer f r diesen Empf nger definieren wollen best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK ohne eine Nummer einzugeben OG Wenn die lt Verwaltung per Zugangsnummer gt nicht aktiv ist Q Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Email Adressen LE HINWEIS Diese Funktion steht nur zur Verf gung wenn das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C4580i iR C4080i aktiviert ist 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Einstellungen Adressbuch gt Adresse speichern gt Neue Adresse speichern Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 und 2 im Abschnitt Faxnummern auf Seite 10 6 10 10 Das Speichern neuer Adressen 2 Ber hren Sie die Taste E Mail Zi D Speichern Bearbeiten Adressbuch amp Neue Adresse speichern SERGE W hlen Sie g Fax d E Mail QyI Fax Datei Gruppe 2 Netzwerk 2 N Systemmonitor p Adressbuch ar Adressbuch 1 v E Mail Adresse gt Empf nger geteilter Daten Abbruch a Zur ck Weiter gt 4 Geben Sie einen Namen f r die Email Adresse ein Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Das Speichern Bearbeiten des Adressbuchs HINWEIS Das erste Zeichen das Sie f r den Namen eingeben wird zum Einsortieren des N
428. so wird eine h here Sicherheit erreicht Aus SSL wird nicht verwendet lt Portnummer gt Ber hren Sie die Taste Portnummer gt Geben Sie die Portnummer ber die Zahlentasten ein lt Max Anzahl der Suchadressen gt Ber hren Sie die Taste Maximale Anzahl der Suchadressen gt Geben Sie die maximale Anzahl der Adressen nach denen gesucht werden soll ber die Zahlentasten ein lt Timeout Suche gt Ber hren Sie die Taste Timeout Suche gt Geben Sie die Zeit bis zum Timeout in Sekunden ber die Zahlentasten ein gt Ber hren Sie die Taste Weiter CH wicHTiG Wenn lt Login Information gt auf lt Verwenden Sicher auth f r den LDAP Server gestellt wird und lt Reverse DNS Lookup gt nicht unterst tzt wird eine Funktion die den Hostnamen mit Hilfe der IP Adresse sucht geben Sie den Hostnamen statt der IP Adresse ein 3 W hlen Sie n verwenden Verwenden oder Verwenden Sicher auth f r lt Login Information gt CH wicHTiG e Die Taste Verwenden Sicher auth neben lt Login Information gt kann nur gew hlt werden wenn der LDAP Server mit Windows 2000 Server mit Active Directory l uft e Wenn Sie in Schritt 2 die IP Adresse als Serveradresse eingegeben haben und Ihr DNS Server die lt Reverse DNS Lookup gt Funktion nicht unterst tzt die Funktion zum Umwandeln der IP Adresse in den Hostnamen w hlen Sie n verwenden oder Verwenden e Wenn die lt Login Informati
429. ssen Sie die Empf nger unter Zielwahltasten speichern Gehen Sie folgenderma en vor Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Einstellungen Adressbuch gt Zielwahl Vgl Abschnitt Das Speichern Bearbeiten von Zielwahltasten auf Seite 10 40 1 Ber hren Sie die Taste Zielwahl 2 W hlen Sie die gew nschte Zielwahltaste Sa 908 02 02 SS Scaneinstellungen 200x200 dpi 11 02 20 Farbe SU SE 200x200 Y Jeder Zielwahltaste ist eine dreistellige Nummer zugewiesen Wenn Sie die dreistellige Nummer der Zielwahltaste kennen ber hren Sie die Taste j Nummer der Zielwahltaste gt Geben Sie die dreistellige Nummer der Zielwahltaste ber die Zahlentasten ein 2 30 Das Definieren von gespeicherten Empf ngern HINWEIS e Sie k nnen mehrere Zielwahltasten w hlen e Durch nochmaliges Ber hren einer ausgew hlten Taste wird die Funktion wieder abgew lhlt Die Auswahl eines Empf ngers per Favoritentasten Sie k nnen einen Empf nger und Einstellungen anw hlen die unter einer Favoritentaste gespeichert sind Das ist sinnvoll wenn Sie Dokumente in einem festen Format h ufig an dieselbe Adresse senden Sie k nnen dann Dokumente mit bestimmten Einstellungen jederzeit per Tastendruck an den Empf nger senden Ch wicHTiG Sie m ssen Empf nger unter den Favoritentasten speichern bevor Sie diese Funktion nutzen k nnen Vgl Abschnitt Die Favoritentasten auf Seit
430. st tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Passwort Ber hren Sie die Taste Passwort gt Geben Sie das Netzwerkpasswort ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Nachdem Sie mit OK best tigt haben erscheint das definierte Passwort in Sternchen auf dem Display zum Eingeben des Netzwerkpassworts C wicHTiG Die Suche nach einem Empf nger auf einem LDAP Server ist nicht m glich wenn die Zeiteinstellungen von Server und System mehr als f nf Minuten auseinander liegen Wenn Sie nicht senden k nnen obwohl die Angaben zu Anwendername und Passwort stimmen pr fen Sie die Zeiteinstellungen auf dem Server und dem System Ber hren Sie die Taste Nach unten gt W hlen Sie den Ordner auf dem definierten Server an den Sie Ihre Dokumente senden wollen gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Wenn Sie eine Ebene nach unten gehen wollen ber hren Sie die Taste Nach unten Wenn Sie auf eine h here Ebene gehen wollen ber hren Sie die Taste Nach oben 8 Pr fen Sie Ihre Einstellungen gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Das Definieren von Empf ngern aus dem Ordner lt Neue Adresse gt Eingaben ber die Taste Durchsuchen NetWare IPX 1 Ber hren Sie nacheinander die Tasten Neue Adresse gt Datei 2 Ber hren Sie die Auswahlliste f r das Protokoll Bericht gt W hlen Sie NetWare IPX Kopie Ba Senden HR Mailbox I Drekauftr E Datei Ho
431. st wird es gespeichert e Alle Mailboxen zusammen fassen 6 000 Seiten Sende und Empfangsdokumente e Dokumente die wegen Papiermangel gespeichert worden sind werden automatisch gedruckt nachdem wieder Papier verf gbar ist e Bei Auftreten eines Druckfehlers blinkt die Fehlerkontrolle rot Das Empfangen von Dokumenten Das Bearbeiten von Empfangsdokumenten Im System empfangene Fax und I Faxdokumente werden folgenderma en weiter verarbeitet Absender normaler Betrieb 4 Grundeinstellung oder A Operation mit Bedingungen Ohne Einstellungen Geteilte I Faxdokumente Empfangspasswort Keine bereinstimmung Keine Subadresse Passwort eingestellt Mit ze berein Geteilte Daten stimmung Empfang EM Eing box EM Passwort Pr fung abgelehnt Subadresse Passwort stimmt berein 3 Pr fen von Details L schen Drucken vor dem L schen von Empfangsdokumenten Kombination geteilter Daten Weiterleitungs einstellungen Weiterleitungsfehler AUS Empfang de abgelehnt Weiterleiten m o Weiter geleitet an einen bestimmten 12 Empf nger mit Bedingungen Vertrauliche Fax Speicherbox Gespeicherte r Empf nger Das Pr fen von Details L schen Drucken von Empfangsdokumenten Keine bereinstimmung 5 Bedingungen a a Speichern Vorgang bei Dokum mit 8 de Weiterleitungsfehlemn 9 Einstellung Speicherempfang v Drucke
432. st empfehlenswert damit die Funktionen optimal genutzt werden k nnen xi xii Tastendarstellung in dieser Bedienungsanleitung In diesem Handbuch werden folgende Symbole und Namen f r Tasten verwendet e Taste auf dem Sensordisplay Name der Taste Beispiele Abbruch Fertig e Tasten auf dem Bedienfeld Tastenicon Beispiele Folgende Abk rzungen werden verwendet e bertragung Sendung SE e Empfang EM Displaydarstellung in dieser Bedienungsanleitung Die Abbildungen der Displays in diesem Handbuch beziehen sich auf ein System der Serie CLC5151 bei dem das Color Universal Send Kit aktiviert wurde und an das folgende Elemente der Zusatzausstattung angeschlossen sind Super G3 FAX Board Color Scanner F1 Finisher H W2 Locher Einheit AG1 und Papierzuf hrungseinheit Z1 Bitte beachten Sie dass Funktionen die Sie abh ngig von der Ausstattung Ihres Systems nicht verwenden k nnen auch nicht auf dem Display angezeigt werden Die Tasten die Sie bet tigen m ssen sind in dieser Bedienungsanleitung folgenderma en markiert CD Wenn Sie auf einem Sensordisplay die Auswahl zwischen mehreren Tasten haben sind alle in Frage kommenden Tasten markiert W hlen Sie die gew nschte Taste 1 Ber hren Sie die Taste Adressbuch o Sue Scaneinstellungen 200x200 dpi n Ber hren Sie diese Taste mkpg PE RER gt gt gt Datei In Box An eig Bern EICH Illustrationen in dieser Bedienungsa
433. stellt ist werden folgende Einstellungen automatisch auf lt Aus gt gestellt Automatischer Druck Zeit Tagesjournal e Ein Beispiel f r ein Faxjournal finden Sie im Abschnitt Das Faxjournal auf Seite 14 14 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Berichteinstellungen gt Fax unter lt Einstellungen gt gt Faxjournal 2 Definieren Sie die Einstellungen gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK lt Automatischer Druck gt Ein Nach jeweils 40 bertragungen wird automatisch eine bersicht ber die Sendungen Empf nge ausgegeben Aus Nach jeweils 40 bertragungen wird nicht automatisch eine bersicht ber die Sendungen Empf nge ausgegeben lt Zeit Tagesjournal gt Ein Das Faxjournal wird zur definierten Zeit gedruckt Aus Es ist keine Zeit zum Ausdrucken definiert Das Definieren von Berichteinstellungen 12 9 R Das Drucken von Berichten D Das Drucken von Berichten Geben Sie die Zeit mit vier Zeichen einschlie lich Nullen nach der 24 Stunden Uhr ein Beispiele 7 05 vormittags gt 0705 11 18 abends 2318 Wenn Sie sich beim Eingeben der Zeit geirrt haben l schen Sie den irrt mlich eingegebenen Wert durch Bet tigen der Korrekturtaste gt Geben Sie die richtige Zeit vierstellig ein Wenn bereits vor der eingegebenen Zeit 40 Sendungen und Empf nge durchgef hrt wurden wird ein Journal der letzten 40 bertragungen gedruckt lt
434. stemmanager Das Speichern empfangener Faxdokumente Sie k nnen das System so programmieren dass es Faxdokumente im Speicher empf ngt ohne sie auszudrucken Diese Funktion hei t Fax Speicherempfang Die ankommenden Dokumente werden im Speicher empfangen und gehalten bis Sie sie drucken oder weitersenden 1 2 Sie ffnen das Display zum Einstellen der Speicherempfangsbox durch Bet tigen der Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Systemeinstellungen gt Kommunikationseinstellungen gt Einstellungen Speicherempfangsbox gt Fax Speicherempfang verwenden W hlen Sie Ein oder Aus gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK CH wicHTiG Wenn die Meldung lt Fax Speicherempfang ist aktiv gt nicht erscheint aktivieren Sie diese Einstellung auf dem Display lt Speicherempfangsbox gt im Men zur Boxauswahl der Mailboxfunktion Vgl Handbuch Kopier und Mailboxfunktionen Kapitel 6 Das Senden Empfangen von Dokumenten mit Boxen Kommunikationseinstellungen Das Speichern empfangener I Faxdokumente Sie k nnen das System so programmieren dass es I Faxdokumente im Speicher empf ngt ohne sie auszudrucken Diese Funktion hei t I Fax Speicherempfang Die ankommenden Dokumente werden im Speicher empfangen und gehalten bis Sie sie drucken oder weitersenden 1 Sie ffnen das Display zum Einstellen der Speicherempfangsbox durch Bet tigen der Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten
435. stname Ordnerpfad gt Anwender gt Passwort gt Abbruch 3 Ber hren Sie die Taste Durchsuchen CH wicHTiG Nach dem Einschalten des Systems m ssen Sie solange warten wie Sie es in den Protokoll Empf nger 0 Scaneinstellungen 200x200 dpi FTP v E 100 Auto FTP z Farbe SW Windnwe QMRY Bi v IE Suche Host Durchsuchen gt gt Dateityp Dateiformat gt CC einstell Ki Startzeiteinstellungen unter Zusatzfunktionen festgelegt haben und k nnen danach die Taste Durchsuchen ber hren Die bertragung an Computer im Netzwerk ist erst m glich nachdem die definierte Startzeit verstrichen ist Vgl Netzwerkhandbuch Kapitel 3 Das Arbeiten in einem TCP IP Netzwerk Das Definieren von Empf ngern aus dem Ordner lt Neue Adresse gt 2 21 Grundlegende Sendeverfahren H Grundlegende Sendeverfahren 2 22 4 Ber hren Sie die Auswahlliste gt W hlen Sie NDS oder Bindery aus der Auswahlliste E Durchsuchen Login Empf nger Durchsuchen ist m glich Tree NDS v EES Abbruch In der folgenden bersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen M glichkeiten NDS NDS Novell Directory Service ist ein Verzeichnis Dienst der Anwender und Servernamen verwaltet W hlen Sie NDS wenn Sie mit Novell NetWare V 4 x arbeiten Bindery Einer der Verzeichnisdienste von Novell zum Verwalten der integrativen Informationen von A
436. t Innen Die Kopfzeile wird innerhalb des Sendedokuments auf dem Empfangspapier gedruckt Au en Die Kopfzeile wird au erhalb des Sendedokuments auf dem Empfangspapier gedruckt lt Anzeige Empf ngername gt Ein Der im Adressbuch gespeicherte Empf ngername wird in der Kopfzeile eingedruckt Aus Der im Adressbuch gespeicherte Empf ngername wird nicht in der Kopfzeile eingedruckt Die Position der Kopfzeile lt Telefon Fax gt Fax lt FAX gt wird vor der Faxnummer eingedruckt TEL lt TEL gt wird vor der Faxnummer eingedruckt Beispiel Wenn die lt Kopfzeile gt und lt Anzeige Empf ngername gt aktiv sind wird die Information zur Kopfzeile folgenderma en auf das Empfangspapier gedruckt Au erhalb d 09 20 2005 DI 15 00 77 040 XXX XXXX CANON VERKAUF Atlanta B ro FAX TEL Originalbereich Empf ngername 09 20 2005 DI 15 00 37 040 XXX XXXX CANON VERKAUF Atlanta B ro Bei Auswahl von Aus Q Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Die Position der Kopfzeile 9 29 Das Anpassen der Kommunikationseinstellungen an Ihre pers nlichen Anforderungen Das Anpassen der Kommunikationseinstellungen an Ihre pers nlichen Anforderungen Das Komprimieren von Daten in gro en Bl cken zum Senden Chunk Sending ber WebDBAV Die verkn pfte Verschl sselung wird zum Senden einer Datei mit unbekannter Gr e verwendet sie wird dabei in Bl cke einer
437. t 14 5 Der Mehrlachsendeberlcht EE 14 7 Der Fax Emplangsbeficht su Ee s 259mm AER He ern sera een 14 8 Der Bericht zur Vertraulichen Faxspeicherbox 2 22222 seeneen nennen nennen nennen 14 10 D s e Mir VEER 14 12 Das Led REESEN 14 14 Die Liste mit den Weiterleitungsbedingungen 14 16 Die Liste mit den gespeicherten LDAP Servern 222 Hn anne 14 17 Die Adressb chliste EEN 14 18 Die Anwenderdatenliste EE 14 20 Technische Daten sa 254 222uu 234 22 00 2 00 ua 000 aa ea Da an da aa ia 14 22 Color Universal Send KEE 14 22 S per G3 Faxkart seeur ader daran e E T BE EE EE E dE 14 24 EE EE ee EE EE EE A 14 25 14 1 Beispiele f r Berichte und Listen L HINWEIS Die Faxnummer und Adressen in den abgedruckten Berichten sind frei erfunden Die Sendejobliste Sie k nnen eine Liste mit den Sendejobs und ihrem Status anzeigen lassen Vom Systemmonitor aus k nnen Sie diese Liste ausdrucken lassen Vgl Abschnitt Das Drucken des Sendejobstatus Log auf Seite 8 8 14 02 2005 DI 16 39 iR C4580i 2001 zk SENDEJOBLISTE FK K KK K K K K K K 3K K K K K K K K K K K PROGR ZEIT ST ZEIT EMPF NFERADRESSE EMPF NGER ID 14 02 15 49 22 00 tom beispiel com tom 01 starfish organisation com file share swan share Projekt 14 02 16 35 012XXXXXXX Canon U S A 01 098XXXXXXX Canon CANADA O011XXXXXXX Canon EUROPA K HINWEIS e Wenn das Color Universal S
438. t E DENUET FR lt gt Spch f einstell vi Systemmonitor Dateiformat W hlen Sie den Typ des Dateiformats Wenn TIFF PDF Auto Auswahl ausgew hlt wird wird TIFF f r den Schwarwei modus eingesetzt PDF f r alle anderen Farbmodi Nachzeichn 2 al und gl tten TIFF PDF PDF Auto Auswahl Kompakt TIFF JPEG JPEG vi OCR Durch Auto Auswahl suchb Text TIFF Yer TIRE CN schl sseln 1 Digit Signa Al turen hinzuf Abbruch Diese Schritte entfallen wenn eine der folgenden Bedingungen zutrifft e Eine Faxnummer wurde als Empf nger definiert e Eine I Fax Adresse wurde als Empf nger definiert e Eine Anwenderbox wurde als Empf nger definiert 1 30 Ablauf der Sendeoperationen HINWEIS e N here Informationen zum Programmieren der Scaneinstellungen finden Sie im Abschnitt Das Einstellen des Dateiformats auf Seite 5 26 e Die auf dem Display angezeigten Icons haben folgende Bedeutung iii Teilen in Seiten aA Nachzeichnen und Gl tten 4 Kompakt OCR Durchsuchb Text fi Verschl sseln E Digitale Signaturen zuf gen 6 Ber hren Sie die Taste Sendeeinstell gt Definieren Sie die Sendeeinstellungen E Ee Eege ES Empf 0 11702 2006 01 36 Scaneinstellungen john example com 200x200 dpi RI 100 AA el as BEE E b Sende einstell Dokumenten _ OCR Dok name L gt name Programm S O Sendung dir SF The
439. t Ber hren Sie die Taste Details U Pr fen Sie die Informationen zum Empf nger Ber hren Sie nacheinander die Tasten Fertig gt Fertig Das Pr fen und Ver ndern der Informationen zu einem Empf nger 2 41 Grundlegende Sendeverfahren H Grundlegende Sendeverfahren Da 2 42 schen eines ausgew hlten Empf ngers Sie k nnen einen ausgew hlten Empf nger vor dem Einscannen des Dokuments aus der Empf ngerliste l schen 1 W hlen Sie den Empf nger den Sie l schen wollen Ber hren Sie die Taste L schen Kopieren Fan senden 21 Mailbox Drekauftr we Ee 10 10 EI John john example com P 200x200 dpi Manual team 2 Teilnehner zen 10 5 Silvia 1230000000 Auto Adress h tt buch fa E S zt Farbe Sl 2 200x200 Y j gt gt gt Dateityp i Ka speichern adr send Dateiformat 2 Adre IE ginstell vi Systemmonitor p Das L schen eines ausgew hlten Empf ngers Das Registrieren neuer Empf nger ber die Sp ertaste Sie k nnen neue Empf nger im Adressbuch unter den Zielwahltasten und Favoritentasten vom Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden und vom Display mit den Einstellungen f r das Adressbuch aus speichern Die Taste Speichern ist eine Shortcut Taste zum Aufrufen des Displays lt Adresse speichern gt in den lt Einstellungen Adressbuch gt Men lt Zusatzfunktionen gt des Display lt Zielwahl gt in den lt Einstel
440. t Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK gt OK Nachdem Sie mit OK best tigt haben erscheint das definierte Passwort in Sternchen auf dem Display zum Speichern lt W hrend der Suche wird d Authent dial angez gt Ein Beim Suchen von Informationen auf dem Server wird ein Dialog mit Login Informationen angezeigt auch wenn kein Passwort n tig ist Aus Beim Suchen von Informationen auf dem Server wird kein Dialog mit Login Informationen angezeigt lt Server LDAP Version und Zeichencode gt W hlen Sie die LDAP Version und den Zeichencode passend zur Umgebung des LDAP Servers Wenn die Einstellung Verwenden Sicher auth gew hlt wurde Q Definieren Sie die Einstellungen gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK amp Registrierung n verwenden verwenden Verwenden Sicher auth A Anwender LES Passwort Login Information gt domain_name W hrend der Suche wird d Authent dial angez Aus Server LDAP Version und Zeichencode D Ver 3 UTF 8 Abbruch a Zur ck DR Al L Systemmonitor p Anwender Ber hren Sie die Taste Anwender gt Geben Sie den Anwendernamen ein Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Beispiel Wenn lt Anwender 1 gt der Windows Benutzername ist benutzer1 LDAP Server Einstellungen Passwort Ber hren Sie die Taste Passwort gt Geben Sie das Passwort ein gt Best tigen Sie durch
441. t Geben Sie das Passwort aus Schritt noch einmal ber die Zahlentasten ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Wenn Sie keine Zugangsnummer definieren wollen lassen Sie den Platz frei und best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Wenn die lt Verwaltung per Zugangsnummer gt nicht aktiv ist Q Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Das Speichern neuer Adressen 10 19 3 Das Speichern Bearbeiten des Adressbuchs z Das Speichern Bearbeiten des Adressbuchs Dateiserveradressen C wicHTiG Wenn der Sprachschalter in lt Allgemeine Einstellungen gt Men lt Zusatzfunktionen gt auf lt Ein gt steht werden der Hostname und der Dateipfad eines Dateiservers als Empf nger m glicherweise nicht richtig angezeigt und sind damit nicht zu finden LE HINWEIS e Diese Funktion steht nur zur Verf gung wenn das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C4580i iR C4080i aktiviert ist e N here Informationen zu Einstellungen die zum Senden an einen Dateiserver n tig sind finden Sie im Netzwerkhandbuch e UPN kann nur zum Senden an einen Computer verwendet werden der zu einer Domain geh rt die mit Active Directory betrieben wird 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Einstellungen Adressbuch gt Adresse speichern gt Neue Adresse speichern Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 und 2 im Abschnitt Fax
442. t sondern auf seine Ausrichtung von oben 3 Ber hren Sie die Taste oder und stellen Sie die L schungsbreite ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK 4 10 L schungsfunktionen fendes Scannen In dieser Funktion k nnen Sie Dokumentens tze die zu umfangreich sind um alle Seiten gemeinsam in den Einzug zu legen in Abschnitte aufteilen und diese getrennt in mehreren Durchg ngen einscannen Sie k nnen das Dokument ber das Vorlagenglas kopieren oder ber den Einzug zuf hren Nachdem alle einzelnen Abschnitte eingescannt worden sind werden die Originale gemeinsam in einem Dokument versendet CH wicHTiG e Sie k nnen die Funktion lt Fortlaufendes Scannen gt nicht mit der Funktion lt Auswahl Dokumentenformat Anderes Format oder Langes Original gt kombinieren e Sie k nnen die Funktion lt Fortlaufendes Scannen gt nicht beim Senden eines Faxdokuments in der lt Direkten Sendung gt oder der lt Manuellen Sendung gt verwenden e Wenn Ihr System Originale in der Funktion lt Fortlaufendes Scannen gt einscannt k nnen Sie die Scaneinstellungen zwischendurch nicht ver ndern Alle Einstellungen m ssen vorher passend zum Originaltyp und gew nschtem Ergebnis programmiert werden e Vor dem Scannen des n chsten Stapels Originale k nnen Sie folgende Einstellungen ver ndern Auswahl Dokumentenformat Auto oder Manuell Scanbelichtung Originaltyp Doppelseitiges Original und Farbmodus e Wenn Si
443. t tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Kommunikationseinstellungen gt Sendeeinstell unter lt Allgemeine Einstellungen gt gt Fehlgeschlagene SE l schen 2 W hlen Sie Ein oder Aus gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK In der folgenden bersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen M glichkeiten Ein Alle Jobs werden nach der Sendung gel scht unabh ngig davon ob die bertragung erfolgreich war oder nicht Aus Wenn die bertragung fehlerhaft war werden die Jobs gespeichert CH wicHTiG Auch wenn lt Fehlgeschlagene SE l schen gt auf lt Aus gt gestellt ist bleiben Faxdokumente die mit Direkter oder Manueller Sendung oder vom Computer aus ber den Faxtreiber bertragen worden sind nicht im Speicher wenn die bertragung mit Fehler endet Das automatische L schen von Dokumenten 9 9 Das Anpassen der Kommunikationseinstellungen an Ihre pers nlichen Anforderungen Das Anpassen der Kommunikationseinstellungen an Ihre pers nlichen Anforderungen DerDatenkomprimierungsfaktor f r farbige Sendejobs Sie k nnen den Komprimierungsfaktor f r farbige Scandaten festlegen Durch Einstellen eines hohen Komprimierungsfaktors verringert sich der Speicherbedarf zum Einscannen des Dokuments allerdings ist dann auch die Bildqualit t niedriger Im Gegensatz dazu wird f r ein Dokument das mit niedrigem Komprimierungsfaktor eingescannt wurde mehr
444. t Aus gt wenn die Mail Software des Empf ngers keine Funktion zum Kombinieren getrennter Daten hat Wenn das angef gte Bild gr er ist als es der unter lt Maximales Datenform zum Senden gt in den E Mail l Fax Einstellungen in Kommunikationseinstellungen Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt definierte Wert es vorschreibt werden die Bilddaten vor dem Senden in mehrere Teile getrennt CH wicHTiG Pr fen Sie die Eigenschaften der Mail Software beim Empf nger bevor Sie diese Funktion definieren Wenn die Mail Software des Empf ngers nicht in der Lage ist geteilte Daten zu kombinieren kann ein Sendefehler auftreten HINWEIS N here Informationen zur maximalen Datengr e zum Senden finden Sie im Abschnitt E Mail I Fax Einstellungen auf Seite 11 5 Das Speichern neuer Adressen 8 Schlie en Sie den Speichervorgang ab OG Wenn die Verwaltung per Zugangsnummer aktiv ist U Ber hren Sie die Taste Weiter U Ber hren Sie die Taste Zugangsnummer Q Ber hren Sie die Taste Zugangsnummer gt Geben Sie die Zugangsnummer ber die Zahlentasten ein Q Ber hren Sie die Taste Best tigen gt Geben Sie das Passwort aus Schritt noch einmal ber die Zahlentasten ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Wenn Sie keine Zugangsnummer f r die Email Adresse eingeben wollen best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK ohne eine Ziffer einzugeben OG Wenn die lt Verwaltu
445. t dann nicht auf HINWEIS e Zum Ansehen einer JPEG Datei ben tigen Sie Software die das JPEG Format unterst tzt wie Microsoft Internet Explorer for Windows e Zum Ansehen einer TIFF Datei ben tigen Sie Software die das TIFF Format unterst tzt wie Imaging for Windows e Zum Ansehen einer PDF Datei ben tigen Sie Software die das PDF Format unterst tzt wie Adobe Reader Adobe Acrobat Weiterleitungseinstellungen 11 39 D Einstellungen f r den Systemmanager E Einstellungen f r den Systemmanager 19 Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK CH wicHTiG Sie k nnen nicht mehrere Weiterleitungsbedingungen definieren die die gleiche Einstellung zur Subadresse beinhalten 20 Bei Bedarf ber hren Sie die Auswahlliste f r den lt Vorrang Email gt W hlen Sie eine Wichtigkeitsstufe f r Ihre weitergeleitete Email Nachricht Nur wenn der Weiterleitungsempf nger eine Email Adresse ist ist diese Einstellung n tig Wenn die Weiterleitungsempf nger nicht mit den Weiterleitungsbedingungen bereinstimmen Sie k nnen hier die Weiterleitungsempf nger f r ein Empfangsdokument speichern wenn f r dieses Dokument keine Weiterleitungseinstellungen registriert sind oder das empfangene Dokument nicht allen definierten Weiterleitungsbedingungen entspricht CH wicHTiG Wenn das Super G3 FAX Board Zusatzausstattung installiert ist und die Subadresse und das Passwort die auf dem Absendersystem definiert wurden
446. t in lt NetWare Einstellungen gt unter lt Netzwerkeinstellungen gt in lt Systemeinstellungen gt Men lt Zusatzfunktionen gt nicht aktiv Schalten Sie NetWare ein Ein PDF mit einer digitalen Signatur konnte nicht gesendet werden weil ein im System registriertes digitales Zertifikat oder ein Schl ssel besch digt ist oder nicht darauf zugegriffen werden kann Wenn Sie eine PDF Datei mit Anwendersignatur senden vergewissern Sie sich dass das Anwenderzertifikat nicht besch digt ist Wenn das Anwenderzertifikat besch digt ist installieren Sie es neu Vgl Netzwerkhandbuch Kapitel Das Arbeiten in einem TCP IP Netzwerk Wenn Sie eine PDF Datei mit Signatur der Einheit senden vergewissern Sie sich dass das Zertifikat f r diese Signatur nicht besch digt ist Wenn das Zertifikat f r die Signatur der Einheit besch digt ist erzeugen Sie es noch einmal Vgl Netzwerkhandbuch Kapitel Das Arbeiten in einem TCP IP Netzwerk Das Zertifikat das zum Senden eines PDF mit digitaler Signatur verwendet wurde ist abgelaufen Aktualisieren Sie das Zertifikat oder verwenden Sie ein Zertifikat das nicht abgelaufen ist Stellen Sie die richtige Zeit und das richtige Datum f r das System ein St rungsbeseitigung Fehlermeldungen 13 21 z St rungsbeseitigung 13 22 770 Grund L sung 1 L sung 2 801 Grund 1 L sung Grund 2 L sung Grund 3 L sung Grund 4 L sung Grund 5
447. t mehrere Adressen auf einmal w hlen HINWEIS e Sie w hlen einen ausgew hlten Empf nger wieder ab indem Sie die Markierung nochmals ber hren e Zum Pr fen von Detailinformationen zu einem ausgew hlten Empf nger w hlen Sie den Empf nger gt Ber hren Sie die Taste Details e Wenn Sie Empf nger f r die Weiterleitung ausw hlen wollen m ssen Sie sie vorher im Adressbuch speichern Vgl Abschnitt Das Speichern neuer Adressen auf Seite 10 5 e Die Taste Zugangsnummer wird nur angezeigt wenn die Verwaltung per Zugangsnummer unter lt Sendefunktion beschr nken gt in den Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt aktiviert wurde Vgl Abschnitt Die Verwaltung per Zugangsnummer auf Seite 11 19 Entscheiden Sie ob Notiz nur bei Fehler aktiv sein soll Wenn nur bei Auftreten eines Fehlers eine Job fertig Notiz gesendet werden soll markieren Sie durch Ber hren die Taste Notiz nur bei Fehler Wenn f r jede Sendung eine Job fertig Notiz gesendet werden soll markieren Sie die Taste Notiz nur bei Fehler nicht Weiterleitungseinstellungen 18 Ber hren Sie die Taste Dateiformat gt W hlen Sie das Dateiformat f r das Dokument zum Weiterleiten Diese Schritte entfallen wenn eine der folgenden Bedingungen zutrifft e Eine Faxnummer wurde als Weiterleitungsempf nger definiert e Eine I Fax Adresse wurde als Weiterleitungsempf nger definiert e Eine Vertrauliche Faxspeicherbox wurde als Weiterleit
448. t wird wird TIFF f r den Schwarwei modus eingesetzt PDF f r alle anderen Farbmodi Nachzeichn Alan TIFF PDF PDF Auto Auswahl E Kompakt TIFF SM JPEG o OCR Durch Aa Aica 2 suchb Text Yer TIFF CN schl sseln Digit Signa 5 turen hinzuf Abbruch DK A 5 26 Das Festlegen eines Dateiformats f r das Sendedokument Dateiformat Automatische Auswahl TIFF PDF Die Datei wird in TIFF Format Schwarzwei oder in PDF Format Graustufen Farbe gesendet Wenn Sie dieses Dateiformat w hlen wird TIFF PDF auf dem Grundfunktionendisplay zum Senden angezeigt Automatische Auswahl TIFF JPEG Die Bilder werden in TIFF Format Schwarzwei oder in JPEG Format Graustufen Farbe gesendet Wenn Sie dieses Dateiformat w hlen wird TIFF PDF auf dem Grundfunktionendisplay zum Senden angezeigt PDF Die Datei wird unabh ngig vom Farbmodus in PDF Format gesendet Sie k nnen auch die Einstellungen Nachzeichn amp Gl tten Kompakt OCR Durchsuchb Text Verschl sseln und oder Digitale Signaturen zuf gen w hlen JPEG Die Datei wird in JPEG Format gesendet wenn Sie einen anderen Farbmodus als Schwarzwei w hlen wollen TIFF Die Datei wird in TIFF Format gesendet nur wenn Sie den Schwarzwei modus w hlen ER Bei Auswahl von Automatische Auswahl TIFF PDF Automatische Auswahl TIFF JJPEG oder JPEG als Dateiformat Q Best tigen S
449. t wurde und Sie in das System mit SDL oder SSO als Login Service eingeloggt haben 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Kommunikationseinstellungen gt Sendeeinstell unter lt Allgemeine Einstellungen gt gt Zertifikat Anwendersignatur pr fen 2 Zum Verifizieren eines Zertifikats w hlen Sie das entsprechende Zertifikat gt Ber hren Sie nacheinander die Tasten Zertifikatdetails gt Zertifikatsnachweis 9 24 Das Pr fen eines Zertifikats f r die Anwendersignatur usgangsdisplay f r die Sendefunktionen In dieser Funktion k nnen Sie festlegen ob der Ordner Favoriten Zielwahl oder Neue Adresse beim Einschalten des Systems am Hauptschalter oder nach Automatischer R ckstellung als Startdisplay angezeigt wird Sie k nnen auch auf das Display mit den Grundfunktionen zum Senden umschalten auf dem die Favoritentasten vergr ert dargestellt sind 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Kommunikationseinstellungen gt Sendeeinstellungen unter lt Allgemeine Einstellungen gt gt Grundfunktionendisplay f r Sendefunktion 2 W hlen Sie Favoriten Zielwahl oder Neue Adresse gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Bei Auswahl von Favoriten Q W hlen Sie Ein und Aus f r lt Vergr ertes Display gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK amp Sendeeinstellungen Das Anpassen der Kommunika
450. te 11 13 Ende Speicherempfang 11 15 Speicherempfangsbox Einstellungen Information 11 11 Startzeit Speicherempfang 11 13 Speichersendung 5 3 Speichertaste 2 43 Spezialfunktionen 4 2 Stempel 5 23 St rungsbeseitigung Andere Probleme 13 8 Empfangen von Dokumenten 13 6 F amp A 13 38 Fehlermeldungen 13 10 Senden von Dokumenten 13 2 Subadresse Senden mit 7 2 Super G3 0 xv Super G3 Faxkarte 14 24 Systemeinstellungen bersicht 11 2 Systemumgebung FTP 2 15 NetWare IPX 2 15 WebDAV 2 15 Windows SMB 2 15 T Tastendarstellung in dieser Bedienungsanleitung xii Technische Daten 14 22 Text 3 16 Text Foto 3 16 Ton 2 4 7 9 10 8 U bersicht 1 7 berstrahlung verhindern 4 17 bertragungszeit 14 24 Ultrafein 14 24 Unterschiedliche Originalformate 3 6 V Verschl sseltes PDF Senden 5 35 Verwaltung per Zugangsnummer 11 19 Vor dem Arbeiten mit dem System Auswahl der Displaysprache 1 15 Auswahl des W hlverfahrens 1 13 Auswahl des W hlverfahrens Telefonleitung 1 15 Einstellen von aktuellem Datum aktueller Zeit 1 16 Ma nahmen 1 13 Registrieren der Angaben f r die Kopfzeile 1 14 Registrieren der Rufnummer Ihres Systems 1 18 Registrieren des Namens der Einheit 1 20 Registrieren von Absendernamen 1 19 Vorschau eingescannter Dokumente 5 21 W W hlton pr fen 9 46 W hlverfahren Einstellen 1 13 W hlverfahrens Telefonleitung Typauswahl 1 15
451. te 10 6 e N here Informationen zum Definieren von Email Adressen finden Sie im Abschnitt Email Adressen auf Seite 10 10 e N here Informationen zum Definieren von I Faxadressen finden Sie im Abschnitt I Fax Adressen auf Seite 10 13 e N here Informationen zum Definieren von Dateiserveradressen finden Sie im Abschnitt Dateiserveradressen auf Seite 10 20 e N here Informationen zum Definieren von Gruppenadressen finden Sie im Abschnitt Gruppenadressen auf Seite 10 23 4 Schlie en Sie die Bearbeitung der Detailinformationen zu den Adressen an Wenn die Verwaltung per Zugangsnummer aktiv ist U Ber hren Sie die Taste Weiter Q Ber hren Sie die Taste Zugangsnummer Q Ber hren Sie die Taste Zugangsnummer gt Geben Sie die Zugangsnummer ber die Zahlentasten ein Q Ber hren Sie die Taste Best tigen gt Geben Sie das Passwort aus Schritt noch einmal ber die Zahlentasten ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Wenn Sie keine Zugangsnummer f r die Email Adresse eingeben wollen best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK ohne eine Ziffer einzugeben Sie k nnen bis zu 7 Zeichen f r die Zugangsnummer eingeben Wenn Sie ein Passwort mit weniger Zeichen eingeben speichert das System folgenderma en Beispiel Bei Eingabe von lt 321 gt wird lt 0000321 gt gespeichert Sie k nnen keine Zugangsnummer definieren die nur aus Nullen besteht wie lt 0000000 gt Beim Ei
452. te 11 13 Das Speichern empfangener Faxdokumente auf Seite 11 12 und Kapitel 6 Das Empfangen von Dokumenten Weiterleitungseinstellungen 11 37 D Einstellungen f r den Systemmanager E Einstellungen f r den Systemmanager 11 38 16 17 Ber hren Sie die Taste Weiterleit fertig Notiz gt W hlen Sie den Empf nger f r die Weiterleit fertig Notiz gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Wenn die Verwaltung per Zugangsnummer in lt Sendefunktion beschr nken gt in den Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt eingeschaltet worden ist und Sie einen Empf nger w hlen wollen der mit einer Zugangsnummer gespeichert wurde ber hren Sie die Taste Zugangsnummer gt Geben Sie die Zugangsnummer ein Vgl Abschnitt Das Eingeben eines Empf ngers aus dem Adressbuch auf Seite 2 28 Ber hren Sie die alphanumerischen Tasten z B ABC und rufen Sie dann die einzelnen Zeichen oder Nummern auf Sie k nnen den Auswahlbereich verkleinern indem Sie einen Buchstaben oder eine Nummer eingeben Durch Ber hren von Alle kehren Sie zur gesamten Adressenliste zur ck Durch Ber hren der Auswahlliste f r das Adressbuch rufen Sie eine Liste mit gespeicherten Unteradressb chern auf 1 bis 10 oder Zielwahltasten Die Adressen im Adressbuch werden in Unterverzeichnissen zusammengefasst Durch Auswahl einer dieser Untergruppen k nnen Sie die Liste angezeigter Empf nger einschr nken Sie k nnen nich
453. te 2 41 Seite 2 39 l l l l l Senden an einen Dateiserver l l Scaneinstellungen CE Er A froh cC ab cC As Ces x 5 Ve x LL O cC 5 cC ab cC K Ces xX cC 5 Ve 0 CO cC dp K O O 5 UN Be 5 Ve e LU Sendeeinstellungen bersicht ber den CLC5151 CLC4040 iR C4580i iR C4080i 1 9 Einf hrung in die Sendefunktionen und Faxfunktionen C wicHTiG Wenn Sie eingescannte Dokumente an eine Email Adresse eine l Fax Adresse oder einen Dateiserver senden wollen m ssen Sie Netzwerkeinstellungen definieren Vgl Netzwerkhandbuch W Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden Das links abgebildete Display das angezeigt wird wenn Sie die Systemtaste Senden ber hren hei t lt Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden gt Kopie Se Senden FM Mailbox Drekauftr zech ES Scaneinstellungen WE ae O Dre Eg Adr buch F G buch gt Netzwerk FT g5 Fax i E E Mail 6 Datei amp In Box Gang f gt speichern Adr send Dateiformat y f Sende 2 dd VE E A BER A DEFENDER F F e in stel l gt F E Systemmonitor p Empf ngerliste L schen Hier wird eine Liste mit den Empf ngern Ber hren Sie diese Taste wenn Sie einen angezeigt Empf nger aus der Empf ngerliste l schen wollen OO Adressbuch 4 Cc Bce Nach Ber hren dieser Taste k nnen Sie einen
454. te vergeben wird Nummern zwischen 0001 und 4999 kennzeichnen Sendungen Nummern zwischen 5001 und 9999 Empf nge E MODUS Hier finden Sie Typ und Modus der bertragung bertragungstyp Senden SE Empfang EM bertragungsmodus FTP SMB IPX WebDAV Anwenderbox BOX I Fax I FAX E Mail MAIL Fax FAX G3 ECM LE HINWEIS e Wenn das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C4580i iR C4080i aktiviert ist kann auch FTP SMB IPX Box I Fax und Email in der Spalte MODUS angezeigt werden e Wenn das Super G3 FAX Board Zusatzausstattung installiert ist k nnen auch Anwenderbox FAX G3 und ECM in der Spalte MODUS angezeigt werden E SEITEN Die Anzahl erfolgreich gesendeter empfangener Seiten wird eingedruckt Beispiele f r Berichte und Listen 14 13 E ERGEBNIS Hier erscheinen die Angaben lt OK gt lt NG gt oder lt gt sowie die bertragungszeit Bei erfolgreicher bertragung an den Empf nger erscheint hier lt OK gt Wenn ein Sendefehler aufgetreten ist wird die Kennzeichnung NG Nicht gut eingedruckt und der Fehlercode erscheint in der zweiten Zeile Bei erfolgreicher Sendung wird angezeigt es wird jedoch nicht best tigt ob die Email oder das I Fax das Sie gesendet oder die Datei die Sie an einen Ordner des iW Document Manager bertragen haben wirklich angekommen ist LE HINWEIS Wenn ein Feld zu lang f r das Display ist werden nur die Zeichen gedruckt d
455. ten in einem TCP IP Netzwerk Das Definieren von Empf ngern aus dem Ordner lt Neue Adresse gt 2 17 Grundlegende Sendeverfahren H Grundlegende Sendeverfahren 2 18 Eingaben ber die Taste Durchsuchen Windows SMB 1 Ber hren Sie nacheinander die Tasten Neue Adresse gt Datei 2 Ber hren Sie die Auswahlliste f r das Protokoll gt W hlen Sie Windows SMB Kopie s Senden el Mailbox Drekauftr E E Datei Empf nger O0 saneinstellungen 200x200 dpi OM CM re i Auto Hostname FTP 2 Windows SMB Ordnerpfad ID gt DV OI VI Ay Anwender WebDAV gt Passwort D gt Abbruch tr Sende E CG einstell pff 3 Ber hren Sie die Taste Durchsuchen CH wicHTiG Nach dem Einschalten des Systems m ssen Sie solange warten wie Sie es in den Startzeiteinstellungen unter Zusatzfunktionen festgelegt haben und k nnen danach die Taste Durchsuchen ber hren Die bertragung an Computer im Netzwerk ist erst m glich nachdem die definierte Startzeit verstrichen ist Vgl Netzwerkhandbuch Kapitel 3 Das Arbeiten in einem TCP IP Netzwerk Das Definieren von Empf ngern aus dem Ordner lt Neue Adresse gt 4 W hlen Sie die gew nschte Workgroup Ber hren Sie die Taste Nach unten E Durchsuchen Durchsuchen ist m glich m Dateiserver D Ordnerpfad D ee Sh swan d penguin SMB v d d Abbruch J Systemmonitor p Sie k nnen die Workgroup auch
456. tenname Bei Auswahl einer Vertraulichen Faxspeicherbox als Weiterleitungsempf nger lesen Sie bei Schritt 6 weiter 5 Geben Sie den Namen des Dokuments ein Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Weiterleitungseinstellungen 11 43 D Einstellungen f r den Systemmanager E Einstellungen f r den Systemmanager 11 44 6 Ber hren Sie die Auswahlliste f r lt Speich Druck Empfangsdok gt gt W hlen Sie Ein oder Aus Bei Auswahl einer vertraulichen Faxspeicherbox als Weiterleitungsbedingung lesen Sie bei Schritt 11 weiter Empfangsdok speichern drucken Ein Das Dokument wird in der Speicherempfangsbox empfangen und gedruckt Aus Das Dokument wird nicht in der Speicherempfangsbox empfangen und nicht gedruckt HINWEIS e Wenn die Funktion lt Speich Druck Empfangsdok gt und die Funktion lt Speicherempfang gt aktiv sind wird das Dokument in der Speicherempfangsbox empfangen Vgl Abschnitt Das Speichern empfangener I Faxdokumente auf Seite 11 13 Das Speichern empfangener Faxdokumente auf Seite 11 12 und Kapitel 6 Das Empfangen von Dokumenten e Wenn die Funktion lt Speich Druck Empfangsdok gt aktiv ist und die Funktion lt Speicherempfang gt nicht wird das Empfangsdokument gedruckt Vgl Abschnitt Das Speichern empfangener I Faxdokumente auf Seite 11 13 Das Speichern empfangener Faxdokumente auf Seite 11 12 und Kapitel 6 Das Empfangen von Dokumenten Ber hren Si
457. ter lt Allgemeine Einstellungen gt in den Kommunikationseinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt aktiviert wurden wird die Ausrichtung des Originals erkannt und das Dokument wird bei Bedarf automatisch vor dem Senden gedreht Vgl Abschnitt PDF OCR auf Seite 9 23 e Durch Auswahl von OCR Durchsuchb Text k nnen Sie gleichzeitig Kompakt w hlen In diesem Fall wird PDF Kompakt als Dateiformat auf dem Grundfunktionendisplay zum Senden angezeigt 4 Bet tigen Sie die Starttaste gt Das Verschl sseln von PDF Dateien Sie k nnen PDF Dateien die Sie an einen Email Empf nger oder an einen Dateiserver senden f r erh hte Sicherheit verschl sseln Wenn f r eine PDF Datei ein Passwort festgelegt ist k nnen nur solche Anwender bei der Gegenstelle die empfangene PDF Datei ffnen drucken oder ver ndern die das richtige Passwort eingeben CH wicHTiG Sie k nnen diese Funktion nur verwenden wenn eine Email Adresse oder ein Dateiserver als Empf nger definiert wurde Wenn eine Faxnummer eine I Faxadresse oder eine Anwenderbox als Empf nger eingeschlossen ist k nnen Sie den Job nicht als verschl sselte PDF Datei senden HINWEIS e Diese Funktion ist nur verf gbar wenn das Universal Send PDF Security Feature Set Zusatzausstattung aktiviert wurde e Die Optionen lt Verschl sseltes PDF gt und OCR Dok oamel k nnen nicht gleichzeitig eingestellt werden Das Festlegen eines Dateiformats f r das S
458. tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Geben Sie auf dem Display lt Best tigen gt das gleiche Passwort noch einmal zum Best tigen ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK lt Drucken zulassen gt Verschl sseltes PDF Verschl sselungseb Hoch 128 bit RC4 v Password erforderl Passwort um d E Dok zu ffnen Dok zu ffn Wee 7 Ke erforder Zulassung att um Zul zu ndern Passwort gt Drucken zulassen Nicht zulassen nderungen zulassen Zulassen nur niedr ufl Kopieren und Extrakt bal E Text und Bild all U 255 J Abbruch 0K A EEE Wenn Hoch 128 bit RC4 als Verschl sselungsebene gew hlt wurde Nicht zulassen Ber hren Sie die Auswahlliste f r lt Drucken zulassen gt Entscheiden Sie ber die Einstellungen zum Zulassen des Druckvorgangs f r die empfangenen PDF Dateien Sie k nnen diese Einstellung nur w hlen wenn die Funktion Passwort erforderl um Zul zu ndern aktiv ist e Nicht zulassen Das Drucken ist nicht zugelassen Auch bei Auswahl von Nicht zulassen kann das Dokument gedruckt werden nachdem das Zulassungspasswort eingegeben wurde wenn der Empf nger Adobe Acrobat 5 oder fr her verwendet e Zulassen nur niedr Aufl Das Drucken mit niedriger Aufl sung ist zul ssig Die Taste Zulassen nur niedr Aufl wird nur angezeigt wenn Hoch 128 bit RC4 ausgew hlt wurde e Zulassen Das Drucken ist zugel
459. tigen Sie die Starttaste gt Scaneinstellungen 3 7 Grundlegende Scanfunktionen D Das Dokumentenformat Sie k nnen das Dokumentenformat manuell eingeben wenn das System es nicht automatisch erkennen kann z B beim Einscannen von OHP Folien Auch beim Einscannen eines formatf llenden A3 Orignals sollten Sie das Dokumentenformat eingeben damit auch die Bildbereiche an den Kanten mit erfasst werden Sie k nnen ein definiertes Dokumentenformat auch speichern CH wicHTiG e Folgende Originaltypen k nnen nicht mit der automatischen Auswahl des Dokumentenformats eingescannt werden Geben Sie hier das Dokumentenformat manuell ein Originale in Sonderformaten Transparente Originale wie OHP Folien Originale mit sehr dunklem Hintergrund Kleinere Originale als A5 e Wenn Sie ein Fax mit der Direkten oder Manuellen Sendung bertragen und Ihr Original in den Einzug legen wird die von Ihnen definierte Einstellung f r die Auswahl des Dokumentenformats deaktiviert e Wenn sich das Original im Einzug befindet k nnen Sie nicht nach Auswahl von Anderes Format unter lt Auswahl Dokumentenformat gt scannen e Bei Auswahl von Langes Original f hren Sie Ihre Originale ber den Einzug zu Sie k nnen das Format f r ein langes Original das sich auf dem Vorlagenglas befindet nicht definieren e Bei Auswahl von Langes Original f r das Dokumentenformat k nnen die Dokumente nur mit einem Abbildungsma stab von 100 gesendet werd
460. timmt mit den grundlegenden Nur f r Europa Canon Inc Canon Europa N Super G3 SU PE R Super G3 ist ein Begriff mit dem die neue Generation von Faxsystemen beschrieben wird die den ITU T V 34 Standard f r 33 6 Kbps Modems verwenden Faxsysteme f r Super G3 Hochgeschwindigkeit ben tigen nur eine Ubertragungszeit von ca 3 Sekunden pro Seite So reduzieren Sie die Telefonkosten Die Angabe von 3 Sekunden pro Seite als Zeit f r eine Fax bertragung basiert auf der Grundlage eines Testblattes der Norm CITY ITU T Nr 1 JBIG Standardmodus bei einer Modemgeschwindigkeit von 33 6 Kbps Das ffentliche Telefonnetz unterst tzt 28 8 Kbps Modemgeschwindigkeit oder langsamer je nach Qualit t der Telefonleitung XV xvi Hinweise zu Warenzeichen Canon das Canon Logo CLC iR MEAP und NetSpot sind registrierte Warenzeichen und MEAP Logo iW sowie NetSpot Accountant sind Warenzeichen von Canon Inc in den Vereinigten Staaten von Amerika und k nnen auch in anderen L ndern Warenzeichen oder registrierte Warenzeichen sein Adobe Adobe Acrobat und Adobe Ilustrator sind Warenzeichen von Adobe Systems Incorporated Macintosh Mac OS und Quick Time sind Warenzeichen von Apple Computer Inc Linux ist ein registriertes Warenzeichen von Linus Torvalds Active Directory Microsoft Windows und Windows NT sind registrierte Warenzeichen der Microsoft Corporation in den Vereinigten Staaten von Amerika und anderen L ndern
461. tionseinstellungen an Ihre pers nlichen Anforderungen amp Grundfunktionendisplay f r Sendefunktion Favoriten Zielwahl Neue tasten tasten Adresse avor Yergr ertes Display Ein Abbruch Systemmonitor p lt Vergr ertes Display gt Ein Es wird zum Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden umgeschaltet auf dem die Favoritentasten vergr ert dargestellt werden Aus Es wird zum Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden umgeschaltet auf dem die Favoritentasten in normaler Gr e dargestellt werden Das Ausgangsdisplay f r die Sendefunktionen 9 25 Die Das Anpassen der Kommunikationseinstellungen an Ihre pers nlichen Anforderungen 9 26 sition der Kopfzeile In den Einstellungen zur Kopfzeile k nnen Sie definieren ob eine Kopfzeile oben auf den Dokumenten eingedruckt wird die Sie per Fax l Fax versenden Informationen beispielsweise zu Ihrer Faxnummer Ihrer I Fax Adresse und Ihrem Namen werden eingedruckt so dass der Empf nger wei wer das Dokument gesendet hat 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Kommunikationseinstellungen gt Sendeeinstell unter lt Allgemeine Einstellungen gt Anzahl Wahlwiederholungen 2 W hlen Sie Ein oder Aus Bei Auswahl von Ein wenn das Super G3 FAX Board Zusatzausstattung nicht installiert ist Q Definieren Sie die Einstellungen gt Best tigen Sie durch Ber hren
462. tionseinstellungen gt E Mail l Fax Einstellungen Wenn der Umfang einer Email die gesetzte Grenze bersteigt wird es nach Seiten in kleinere Emails aufgeteilt die innerhalb der Grenzen liegen In der I Faxfunktion kann ein Sendejob nicht bertragen werden wenn er mehr Daten hat als in der maximalen Datengr e festgelegt mit aktiver Funktion lt Per Server senden gt Wenn Sie ein Maximales Datenformat zum Senden eingegeben haben und die Funktion lt Per Server senden gt ausgeschaltet ist ist die Menge der Daten zum Senden nicht eingeschr nkt Fragen amp Antworten 13 39 St rungsbeseitigung z St rungsbeseitigung 13 40 Im Journal wird als Ergebnis angezeigt Wie kann ich pr fen ob das Dokument richtig gesendet wurde Bei erfolgreicher Sendung wird angezeigt es wird jedoch nicht best tigt ob die Email oder das l Fax das Sie gesendet oder die Datei die Sie an einen Ordner des iW Document Manager bertragen haben wirklich angekommen ist Nehmen Sie Kontakt zum Empf nger auf und pr fen Sie ob das Dokument angekommen ist Fragen amp Antworten Anhang 4 KAPITEL In diesem Kapitel finden Sie Beispiele f r Berichte und Listen sowie Journale die technischen Daten und den Index Beispiele f r Berichte und Listen 2 naaa aeaa 14 2 Die Sondejoblisie sasra 22000 T ren a een E newer area 14 2 ek naar een ee N Ee ee Ee ie 14 4 Der Fax Sendebericht Fax Fehlersendeberich
463. trolle leuchtet Wenn Sie ein Original mit mehreren Bildern ungeteilt senden wollen ber hren Sie die Taste Teilen in Seiten nicht die Kontrolle leuchtet dann nicht auf HINWEIS e Zum Ansehen einer JPEG Datei ben tigen Sie Software die das JPEG Format unterst tzt wie Microsoft Internet Explorer for Windows e Zum Ansehen einer TIFF Datei ben tigen Sie Software die das TIFF Format unterst tzt wie Imaging for Windows e Zum Ansehen einer PDF Datei ben tigen Sie Software die das PDF Format unterst tzt wie Adobe Reader Adobe Acrobat 11 Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK gt OK Weiterleitungseinstellungen Das Pr fen Ver ndern von Weiterleitungseinstellungen Sie k nnen die registrierten Weiterleitungseinstellungen pr fen und ver ndern 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Systemeinstellungen gt Weiterleitungseinstellungen 2 W hlen Sie die Weiterleitungseinstellung zu der Sie Detailinformationen pr fen wollen gt Ber hren Sie die Taste Bearbeiten 3 Pr fen oder ver ndern Sie die Weiterleitungseinstellungen gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK HINWEIS N here Informationen zum Ver ndern einer Weiterleitungseinstellung finden Sie im Abschnitt Das Speichern von Weiterleitungseinstellungen auf Seite 11 27 Weiterleitungseinstellungen 11 47 D Einstellungen f r den Systemmanager E Einstellungen f r den Systemmana
464. ttung f r den iR C4580i iR C4080i aktiviert ist M glichkeiten zum Senden 5 5 Das Senden von Dokumenten D Das Senden von Dokumenten D 1 Legen Sie Ihr Original ein auf gt Geben Sie die Email Adresse ein gt Ber hren Sie die Taste Dateiformat Sa 11702 2006 01 49 Empf 1 u Scaneinstellungen ET John john example com 200x200 dpi RI 100 A4 0 z Farbe Sl GREIS Adress Adr buch FA gt gt gt ateityp E Datei SUE An ei Ti speichern S Adr send Dateiformat Er DEIUET E lt gt Speh f einstell vi Systemmonitor gt 2 W hlen Sie ein Dateiformat HINWEIS N here Informationen zum Programmieren der Scaneinstellungen finden Sie im Abschnitt Das Einstellen des Dateiformats auf Seite 5 26 3 Ber hren Sie die Taste Sendeeinstellungen gt Definieren Sie die Einstellungen Ber hren Sie die Taste Fertig If Dokumenten 0 0 0 L Dok The Hall Na m i EI cl ame gt P name O Programm Sc Sendung gt lt Thema i l p Guidance E Job fertig t Notiz gt Meldung i i p The hall map is confirned TOL Vorschau R Antwort an p mike example com f Stempel WE gt Canon CH Direkt oO Ke H Normal v Fertig Systemmonitor p Dokumentenname Ber hren Sie die Taste Dokumentenname gt Geben Sie den Namen des Dokuments ein das Sie senden wollen gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK 5 6 M g
465. tus von Faxjobs 2 Ber hren Sie die Taste Fax gt W hlen Sie Status Sendeauftrag Status EM Auftrag oder Log Status Sendeauftrag Status EM Auftrag Log C 0001 12 22 Empf nger 1 Sende 7 0002 12 44 g Empf nger 4 Warte B 0003 12 52 amp Empf nger 5 Warte Details Abbruch Kopie Senden Fax If ucken Empfang Einheit l WI T EZ ae 0001 Fax Fertig Bei Auswahl von Status Sendeauftrag Q W hlen Sie einen Job zu dem Sie Detailinformationen pr fen wollen gt Ber hren Sie die Taste Details Bei Auswahl von Status EM Auftrag Q Ber hren Sie die Taste Details Bei Auswahl von Log Q W hlen Sie einen Job zu dem Sie Detailinformationen pr fen wollen gt Ber hren Sie die Taste Details 3 Pr fen Sie die Informationen zu dem ausgew hlten Job Wenn Sie unter Status Sendeauftrag einen Job f r mehrere Empf nger gew hlt haben ber hren Sie die Taste Rundsendeliste gt Pr fen sie den Status der Empf nger Ber hren Sie die Taste Fertig Das Drucken eines Faxjournals Sie k nnen das Faxjournal ausdrucken das Informationen zur Startzeit f r den Job zum Empf nger zur Jobnummer zum bertragungsmodus zur Seitenanzahl und zum Ergebnis der bertragung enth lt 1 Ber hren Sie die Taste Systemmonitor Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 im Abschnitt Das Pr fen von Detailinformationen zu Sendejobs auf Seite
466. tzfunktion amp Zusatzfunktionen a Allgemeine ki Kopiereinstellungen Einstellungen gt 5 gt Timereinstellungen Kommunikations 2 gt i einstellungen gt Justage Reinigung Mailbox gt einstellungen gt 7 Berichteinstellungen Z Druckereinstellungen Adressbuch einstellungen gt DJ Systemeinstellungen Fertig s Systemmonitor Wenn Sie Systemeinstellungen w hlen und eine ID Systemmanager und ein Systempasswort definiert worden sind ber hren Sie die Taste Systemeinstellungen gt Geben Sie die ID Systemmanager und das Systempasswort ber die Zahlentasten ein gt Bet tigen Sie die Taste Log In Out Wenn unter lt Sendefunktion beschr nken gt in den Systemeinstellungen ein Passwort f r das Adressbuch festgelegt wurde ber hren Sie die Taste Einstellungen Adressbuch gt Geben Sie das Passwort ber die Zahlentasten ein gt Best tigen Sie durch Ber hren von OK Vgl Abschnitt Das Definieren eines Passworts f r das Adressbuch auf Seite 11 18 Was sind Zusatzfunktionen 3 Ber hren Sie die Taste der Funktion deren Grundeinstellung Sie ndern wollen amp Sendeeinstellungen Absendername TTI Do Name der Einheit D Fehlgeschlagene SE l schen Datenkomprimierungsfaktor Systemmonitor p N here Informationen zu Einstellungen die Sie durch Ber hren der Tasten auf dem Display lt Zusatzfunktionen gt def
467. u den Spezifikationen des Empfangssystems Beim Einstellen von Bedingungen die das Empfangssystem nicht erf llen kann k nnen Fehler auftreten HINWEIS Verf gbare Komprimierungsmethoden MH Modified Huffman Ein Kodiersystem das horizontal scannt und ausgedehnte Bereiche mit schwarzen und wei en Punkten komprimiert MR Modified Read Ein Kodiersystem das horizontal und vertikal scannt und ausgedehnte Bereiche Schwarzwei bereiche komprimiert Schneller als MH MMR Modified Modified Read Eine Adaption von Modified Read urspr nglich f r die Verwendung in digitalen Systemen Schneller als MR Das Definieren von Empf ngern aus dem Ordner lt Neue Adresse gt OG Wenn Sie in Farbe senden wollen U Ber hren Sie nacheinander die Tasten Ein f r lt Empfang in Farbe gt Weiter Q Definieren Sie das Papierformat und die Aufl sung gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Folgende Bedingungen sind immer aktiv ePapierformat AALT Aufl sung 200 x 200 dpi A5 wird mit unter A4 LTR erfasst CH wicHTiG Definieren Sie die Empf ngerbedingungen passend zu den Spezifikationen des Empfangssystems Beim Einstellen von Bedingungen die das Empfangssystem nicht erf llen kann k nnen Fehler auftreten 8 W hlen Sie Ein oder Aus f r lt Per Server senden gt In der folgenden bersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen M glichkeiten Ein Die I Faxdokumente werden
468. ucken des Sendejobstatus Log 1 Ber hren Sie nacheinander die Tasten Systemmonitor gt Senden gt W hlen Sie Status oder Log Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 und 2 im Abschnitt Die Auswahl eines anderen Empf ngers auf Seite 8 5 In der folgenden bersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen M glichkeiten Status Durch Ber hren dieser Taste wird die Liste mit den Sendejobs SE Jobliste gedruckt Log Durch Ber hren dieser Taste wird das Log mit den Sendejobs gedruckt Journal 2 Ber hren Sie die Taste Drucken CH wicHTiG Sie k nnen keine SE Jobliste f r Faxjobs drucken die mit der Direkten oder Manuellen Sendung oder von Computern per Faxtreiber bertragen wurden weil der Status solcher Jobs nicht angezeigt wird Das Pr fen Ver ndern des Status von Sendejobs HINWEIS e Folgende Icons werden links von der Liste angezeigt ET Ein Job f r den bereits ein Journal gedruckt worden ist Ein Job f r den noch kein Journal gedruckt worden ist e Der Status des Sendejobs das Log kann nur gedruckt werden wenn Papier in einem der Formate A3 A4 oder A4R Normal Recyclingpapier oder farbiges Papier in den Kassetten ist die in der Funktion lt Andere gt aus lt Papierwahl f r autom Kassettenwahl wechsel gt in den Allgemeinen Einstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt aktiviert worden sind Vgl Referenzhandbuch Kapitel 4 Das Anpassen der
469. ufig Fehler auf wenn das Super G3 FAX Board Zusatzausstattung installiert ist F Ist in der Faxnummer eine Pause eingef gt A Wenn Sie an ein System senden das zum Umschalten auf den Faxempfang lange Zeit ben tigt f gen Sie eine Pause hinter der Faxnummer des Empf ngers ein Ma nahmen beim Auftreten von St rungen 13 5 St rungsbeseitigung z St rungsbeseitigung Das Empfangen von Dokumenten 13 6 Das System empf ngt keine Dokumente F A Hat das System genug Speicherkapazit t L schen Sie unn tige und Fehlerdokumente aus dem Speicher und erh hen Sie so die verf gbare Speicherkapazit t Vgl Abschnitt Das L schen empfangener Dokumente auf Seite 6 8 und Handbuch Kopier und Mailboxfunktionen Kapitel 2 Einf hrung in die Mailboxfunktionen Das System empf ngt keine Dokumente Wenn das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den IR C4580i iR C4080i aktiviert ist E A ist Sind die Netzwerkeinstellungen definiert Wenn die Netzwerkeinstellungen nicht definiert sind k nnen Dokumente nicht im Netzwerk bertragen werden Pr fen Sie die Frage mit Ihrem Systemmanager Das System empf ngt keine Dokumente wenn das Super G3 FAX Board Zusatzausstattung installiert Ist in Ihrem System ein EM Passwort definiert Wenn in den Faxeinstellungen unter lt Kommunikationseinstellungen gt in den Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt ein Empfangspasswort definie
470. ument ben tigt wenig Speicher hat jedoch eine niedrige Qualit t Normal Das Dokument ben tigt normal viel Speicher und hat eine durchschnittliche Qualit t zwischen lt Hoher Faktor gt und lt Niedriger Faktor gt Niedriger Faktor Das Dokument ben tigt viel Speicher hat jedoch eine hohe Qualit t 9 10 Der Datenkomprimierungsfaktor f r farbige Sendejobs Der Umgang mit Dokumenten aus fehlgeschlagener Weiterleitung Sie k nnen entscheiden wie das System mit Dokumenten umgeht deren Weiterleitung fehlschl gt 2 HINWEIS Wenn die Funktion lt Fehlgeschlagene SE l schen gt in den Allgemeinen Einstellungen unter lt Kommunikationseinstellungen gt Men lt Zusatzfunktionen gt ausgeschaltet wurde wird der Status aller Jobs mit Weiterleitungsfehler im Systemmonitor gespeichert Das Dokument wird dann nicht entsprechend den Einstellungen in lt Vorgang bei Dokum mit Weiterleitungsfehlern gt bearbeitet Vgl Abschnitt Das automatische L schen von Dokumenten auf Seite 9 9 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Kommunikationseinstellungen gt Sendeeinstell unter lt Allgemeine Einstellungen gt gt Vorgang bei Dokum mit Weiterleitungsfehlern 2 W hlen Sie Immer drucken Speichern Drucken oder Aus gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK In der folgenden bersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen M glichkeiten Immer drucken Dok
471. umente deren Weiterleitung fehlgeschlagen ist werden gedruckt Speichern Drucken Dokumente deren Weiterleitung fehlgeschlagen ist werden in einer Speicherempfangsbox registriert Das System druckt automatisch die Dokumente die nicht weitergeleitet werden konnten wenn die Funktion lt Fax l Fax Speicherempfang verwenden gt nicht aktiv ist Vgl Abschnitt Das Speichern empfangener Faxdokumente auf Seite 11 12 und Abschnitt Das Speichern empfangener I Faxdokumente auf Seite 11 13 Aus Dokumente deren Weiterleitung fehlgeschlagen ist werden nicht gedruckt Der Umgang mit Dokumenten aus fehlgeschlagener Weiterleitung 9 11 Das Anpassen der Kommunikationseinstellungen an Ihre pers nlichen Anforderungen Das Anpassen der Kommunikationseinstellungen an Ihre pers nlichen Anforderungen Die 9 12 zahl der Wiederholungsversuche In der Anzahl Wahlwiederholungen legen Sie fest dass die Sendung von Daten die nicht gesendet werden konnten automatisch wiederholt wird Dieser Fall kann eintreten weil der Empf nger besetzt war oder ein Fehler aufgetreten ist Hier k nnen Sie festlegen wie oft die Wahlwiederholung durchgef hrt wird Sie k nnen zwischen einer und f nf Wahlwiederholungen festlegen oder lt 0 gt w hlen und die Funktion so ausschalten HINWEIS e Diese Funktion steht nur zur Verf gung wenn das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C4580i iR C4080i aktiviert ist
472. ung umgehen konnte empfangener HTTP Fehler 503 Service nicht verf gbar Pr fen Sie die Einstellungen des WebDAV Server Es wurde eine Antwort vom Empf nger gegeben die feststellt dass der Proxy Server beim Senden mit WebDAV nicht mit dem o g Server kommunizieren konnte empfangener HTTP Fehler 504 Gateway Timeout Pr fen Sie die Einstellungen des WebDAV Server Pr fen Sie die Einstellungen des Proxy Server Es wurde eine Antwort vom Empf nger gegeben die feststellt dass der Server beim Senden mit WebDAV die n tigen Funktionen zum Ausf hren der Anforderung nicht unterst tzt empfangener HTTP Fehler 505 HTTP Version nicht unterst tzt Pr fen Sie die Einstellungen des WebDAV Server Es wurde eine Antwort vom Empf nger gegeben die feststellt dass der Server beim Senden mit WebDAV nicht genug freuen Speicherplatz zum Ausf hren der Anforderung hat empfangener HTTP Fehler 507 Unzureichender Speicher Pr fen Sie die Einstellungen des WebDAV Server Fehlermeldungen 885 Grund L sung 1 L sung 2 886 Grund L sung 899 Grund L sung 1 L sung 2 995 Grund L sung Beim Senden mit WebDAV ist ein unerwarteter Fehler aufgetreten Pr fen Sie die Einstellungen des WebDAV Server Pr fen Sie die Einstellungen des Proxy Server Es wurde eine Antwort vom Empf nger gegeben die feststellt dass die Anforderung beim Senden mit WebDAV ung ltig war empfangener HTTP Fehler 400 Schl
473. ungen Vena SL BERN Absendername TTI 01 bis 99 Speichern Bearbeiten L schen Seite 1 19 Name der Einheit max 24 Zeichen Seite 1 20 Fehlgeschlagene SE l schen Em Aus Datenkomprimierungsfaktor Hoher Faktor Normal Niedriger Faktor Seite 9 10 J a a ee Immer drucken Speichern Drucken Aus Seite 9 11 Anzahl Wahlwiederholungen 3 0 bis 5 mal 3 mal Seite 9 12 Wenn das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C4580i iR C4080i aktiviert ist Scanfunktion Farbe SW 200x200 dpi Dateiformat Automatische Auswahl TIFF PDF Stempel Aus Das Anpassen der Kommunikationseinstellungen an Ihre pers nlichen Anforderungen Wenn das Super G3 FAX Board Bearbeiten der Zusatzausstattung installiert ist Standardeinstellungen Seite 9 13 Empfangsjoblog SW 200x100 dpi Stempel Aus Wenn das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C4580i iR C4080i aktiviert ist Scanfunktion Farbe SW 200x200 dpi Dateiformat Automatische Auswahl TIFF PDF Stempel Aus Favoritentasten speichern Speichern Bearbeiten L schen M1 bis M18 Seite 9 15 bersicht ber die Kommunikationseinstellungen 9 5 Das Anpassen der Kommunikationseinstellungen an Ihre pers nlichen Anforderungen Qualit tsniveau im Text Fotomodus oder Fotomodus Qualit tsniveau f r PDF Kompakt Vorrang Datenformat Normal Vorrang Bild Ja Seite 9 19 Qualit tsniveau im Textmodus Vorrang Datenformat
474. ungseinstellungen Sie k nnen die Inhalte von gespeicherten Weiterleitungseinstellungen ausdrucken 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Systemeinstellungen gt Weiterleitungseinstellungen 2 Ber hren Sie die Taste Drucken HINWEIS Die Weiterleitungseinstellungen k nnen nur gedruckt werden wenn Papier in einem der Formate A3 A4 oder A4R Normal Recyclingpapier oder farbiges Papier in den Kassetten ist die in der Funktion lt Andere gt aus lt Papierwahl f r autom Kassettenwahl wechsel gt in den Allgemeinen Einstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt aktiviert worden sind Vgl Referenzhandbuch Kapitel 4 Das Anpassen der Funktionen an Ihre Anforderungen D Einstellungen f r den Systemmanager 3 Ber hren Sie die Taste Ja Weiterleitungseinstellungen 11 49 E Einstellungen f r den Systemmanager LDAP Server Einstellungen Wenn die Informationen f r einen LDAP Server Lightweight Directory Access Protocol im IR System gespeichert werden k nnen Sie auf dem LDAP Server nach Email Adressen und Faxnummern suchen Email Adressen und Faxnummern die Sie auf dem Server gefunden haben k nnen als Empf nger definiert oder im Adressbuch gespeichert werden LE HINWEIS e Sie k nnen folgende Typen von LDAP Servers mit dieser Einheit verwenden Windows 2000 Server mit Active Directory Novell NetWare 5 1 NDS oder h her Lotus Notes Domino R5 oder h her N
475. ungsempf nger definiert Bei Auswahl von Fax als Empfangstyp haben Sie die Auswahl zwischen folgenden Dateiformaten TIFF Die Datei wird in TIFF Format gesendet PDF Die Datei wird in PDF Format gesendet Sie k nnen auch die Einstellungen OCR Durchsuchbarer Text und oder Digitale Signaturen zuf gen definieren Bei Auswahl von I Fax als Empfangstyp haben Sie die Auswahl zwischen folgenden Dateiformaten Automatische Auswahl TIFF PDF Die Datei wird in TIFF Format Schwarzwei oder in PDF Format Graustufen Farbe gesendet Die Taste Teilen in Seiten ist nicht verf gbar wenn diese Taste gew hlt wurde Automatische Auswahl TIFF JPEG Die Bilder werden in TIFF Format Schwarzwei oder in JPEG Format Graustufen Farbe gesendet Die Taste Teilen in Seiten ist verf gbar wenn diese Taste gew hlt wurde PDF Die Datei wird immer in PDF Format gesendet unabh ngig vom Farbmodus Sie k nnen auch die Einstellungen Nachzeichn amp Gl tten Kompakt OCR Durchsuchb Text Verschl sseln und oder Digitale Signaturen zuf gen w hlen Wenn Sie ein Original mit mehreren Bildern aufteilen und die einzelnen Bilder als getrennte Dateien senden wollen die jeweils nur aus einer Seite bestehen ber hren Sie die Taste Teilen in Seiten bis die Kontrolle leuchtet Wenn Sie ein Original mit mehreren Bildern ungeteilt senden wollen ber hren Sie die Taste Teilen in Seiten nicht die Kontrolle leuchte
476. unter lt Allgemeine Einstellungen gt Fu zeile bei Empfang 2 W hlen Sie Ein oder Aus gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK 9 38 Das Drucken von Fu zeilen im Empfangsdokument Log In dieser Funktion k nnen Sie zwei Empfangsdokumente im gleichen Format gemeinsam auf der Vorderseite eines Blattes Papier der gleichen Serie drucken Das 2 auf 1 Log ist nur unter folgenden Bedingungen verf gbar e Sie m ssen zum Drucken von zwei oder drei aufeinander folgenden Seiten eines Empfangsdokuments die gleiche Kassette ansteuern e Das Papier in der ausgew hlten Kassette muss gro genug f r den gemeinsamen Druck von zwei Empfangsdokumenten sein Beispiel Wenn die Kassette mit A4 Papier leer ist die Kassette mit A3 Papier jedoch nicht k nnen Sie zwei A4 Dokumente zusammen auf ein A3 Blatt drucken LE HINWEIS Wenn das 2 auf 1 Log aktiv ist erscheint auf dem Empfangspapier zwischen den gemeinsam ausgedruckten Dokumenten eine gestrichelte Linie Wenn Absenderinformationen mit gedruckt werden teilt diese Linie auch diese Angaben entsprechend 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Kommunikationseinstellungen gt Empfangseinstellungen unter lt Allgemeine Einstellungen gt gt 2 auf 1 Log 2 W hlen Sie Ein oder Aus gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK 2 auf 1 Log 9 39 Das Anpassen der Kommunikationseinstellungen an Ihre pers nlichen
477. ur Authentisierung der lokalen Einheit von SSO registriert haben wird im Feld lt Von gt auf dem System des Email Empf ngers statt der Email Adresse angezeigt die Sie in den Einstellungen der Informationen zur Einheit f r dieses System registriert haben Vgl Abschnitt Das Senden einer Email Nachricht auf Seite 5 5 e Wenn SDL oder die Lokale Authentisierung der Einheit von SSO als Login Service definiert wurden und Sie ein I Fax an diese Adresse senden Die Email Adresse die Sie in den Einstellungen der Informationen zur Einheit f r dieses System registriert haben wird im Feld lt Von gt angezeigt und die Email Adresse die Sie f r SDL im System zur Authentisierung der lokalen Einheit von SSO registriert haben erscheint im Absenderfeld auf dem I Fax Empf ngersystem Vgl Abschnitt Das Senden eines I Faxdokuments auf Seite 5 9 e Wenn die Domain Authentisierung von SSO als Login Service definiert wurde einschlie lich Domain Authentisierung mit Domain Authentisierung Authentisierung der lokalen Einheit und Sie eine Email senden Die Email Adresse die Sie f r Active Directory oder NetSpot Accountant registriert haben wird im Feld lt Von gt auf dem System des Email Empf ngers statt der Email Adresse angezeigt die Sie in den Einstellungen der Informationen zur Einheit f r dieses System registriert haben Vgl Abschnitt Das Senden einer Email Nachricht auf Seite 5 5 e Wenn die Domain Authentisierung von SSO al
478. usatzausstattung installiert ist 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Kommunikationseinstellungen gt Sendeeinstell unter lt Allgemeine Einstellungen gt gt ECM EM 2 W hlen Sie Ein oder Aus gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Das Anpassen der Kommunikationseinstellungen an Ihre pers nlichen Anforderungen Der Empfang mit automatischer Fehlerkorrektur ECM 9 47 USBUNJEPIOJUY USUYOIUOSIAA au ue USBUNJLEISUISSUONEYIUNWWOY Jop uesseduy seq Der Empfang mit automatischer Fehlerkorrektur ECM 9 48 D e Pe Dj S des Adressbuchs In diesem Kapitel finden Sie Informationen zum Registrieren von Adressen im Adressbuch sowie zum Bearbeiten und L schen der gespeicherten Informationen 0 bersicht ber die Einstellungen zum Adressbuch ssassaauurru ceee e rneer arrra 10 2 M glichkeiten mit dem Adressbuch 10 3 Das Speichern neuer Adressen 10 5 Faxnummern a en I ee a ee andre De a a ibn rar lee ee 10 6 EmalAdressSen EE a EE EE EE EE ae een Ee a Be nl SE 10 10 l Fax A ee ee En ee Fu aan een 10 13 Dateiserveradressen e 10 20 Gr ppenddi eg EN sers ze nase Bern Br I IE dei 10 23 Uber den Server ausgew hlte Adressen 10 27 Das Bearbeiten der Detailinformationen zu den Adressen 10 35 Das L schen von Adressen 10 38 Das Benennen eines AdresSSbuchSs 2222 22mm nn 10 39 Das Speichern Bearbeiten von Zielwahltasten 2
479. usatzfunktionen gt aktiviert worden sind Vgl Referenzhandbuch Kapitel 4 Das Anpassen der Funktionen an Ihre Anforderungen Der Sendebericht Auf diesem Bericht k nnen Sie berpr fen ob die Dokumente richtig an die Empf nger gesendet wurden Ein Sendebericht kann automatisch gedruckt werden nachdem die Dokumente gesendet sind Sie k nnen das System auch so programmieren dass es nur dann einen Sendebericht ausdruckt wenn ein bertragungsfehler auftritt und dass der erste Teil des Dokuments mit auf dem Bericht erscheint um den Inhalt zu verdeutlichen LE HINWEIS e Wenn das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C4580i iR C4080i aktiviert ist werden die Ergebnisse von bertragungen in den Funktionen lt Email gt lt l Fax gt lt Dateiserver gt und lt Anwenderbox gt ausgedruckt e Wenn das Super G3 FAX Board Zusatzausstattung installiert ist werden die Ergebnisse von Fax bertragungen und Sendungen an eine Anwenderbox im Sendebericht erfasst Au erdem wird zusammen mit dem Sendebericht ein Fax Sendebericht ausgedruckt Vgl Abschnitt Der Fax Sendebericht Fax Fehlersendebericht auf Seite 14 5 e Ein Beispiel f r einen Fax Sendebericht finden Sie im Abschnitt Der Sendebericht auf Seite 14 4 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Berichteinstellungen gt Senden unter lt Einstellungen gt gt Sendebericht 12 4 Das Definieren von Berichteinstellu
480. usschalten des Systems am Hauptschalter nicht gel scht e Es gibt acht anwenderdefinierte Tasten e Sie k nnen die Einstellungen unter jeder Taste ver ndern und die Tasten benennen Anwenderdefinierte Tasten Das Speichern von Scaneinstellungen 1 Ber hren Sie die Auswahlliste mit den Scaneinstellungen gt Ber hren Sie nacheinander die Tasten Option gt Definieren die Scaneinstellungen zum Speichern 2 Ber hren Sie die Taste Speich l schen Scaneinstellungen Eu ML Autom Farbausw w Aufl sung 200x200 dpi v Zoomfaktor Dok format 100 A5 0 1 1 Zoomfaktor Auswahl gt Dokformat gt Scanmodus Option v Speich EJE Text Foto v gt l schen Fe Ee FF Spezialfunkti Ee t Spezialfunktionen F Abbruch Systemmonitor p 3 W hlen Sie eine Speichertaste zum Registrieren der Scaneinstellungen gt Ber hren Sie die Taste Speichern Speichern L schen W hlen Sie Iinstellungen ZE Orga 200x200 dpi ZF 200x200 PN Gu Gite Anwenderdefinierte Tasten Systemmonitor p Anwenderdefinierte Tasten 4 19 Weiterf hrende Scanfunktionen gt Weiterf hrende Scanfunktionen gt In folgender Tabelle finden Sie Informationen zu den Funktionen zur Farbauswahl und den daf r jeweils w hlbaren Einstellungen zur Aufl sung en Parma Au Vollfarbe 200 x 400 dpi 300 x 300 dpi 400 x 400 dpi 600 x 600 dpi ere
481. v e ch Gh starfish IIo b s jellyfish E shellfish Name d Abbruch Start Suche s m Systemmonitor p Geben Sie die Suchkriterien ein LE HINWEIS Wenn Sie nach einem Empf nger suchen wollen der mit einer Email Adresse und einer Faxnummer registriert ist k nnen Sie die Faxnummer als Suchbedingung eingeben um die Email Adresse zu finden und umgekehrt Der einfache Suchprozess U Ber hren Sie die Taste Name E Mail oder Fax gt Geben Sie den Namen die Email Adresse oder die Faxnummer ein nach dem der gesucht werden soll gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Nach Suchkriterien in Boxen die Sie nicht ausf llen wird nicht gesucht F r eine detailliertere Suche mit mehreren Suchkriterien ber hren Sie die Taste Detailsuche und folgen den unten stehenden Anleitungen Die f r die einfache Suche eingegebenen Suchkriterien werden in der Detailsuche weiter verwendet Das Definieren von gespeicherten Empf ngern 2 33 Grundlegende Sendeverfahren H Grundlegende Sendeverfahren 2 34 Die Detailsuche U Ber hren Sie die Taste Detailsuche Q Ber hren Sie die Auswahlliste f r die Suchkategorie gt W hlen Sie die Suchkategorie amp Netzwerkadressbuch Einstellungen Suchbedingungen Auswahl des Server starfish v E Name i E Mail Fax Organisation Orga einheit Abbruch Start Suche s Die verf gbaren Suchkategorien Name Suche nach Name E Mail
482. ver speichern gt in den Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt auf lt Verwenden Sicher auth gt gesetzt ist Vgl Abschnitt Das Speichern eines LDAP Servers auf Seite 11 50 Wegen eines Timeout kann die vollst ndige Suche nicht durchgef hrt werden Pr fen Sie die Einstellungen Grund Die Suche konnte nicht innerhalb der unter lt Timeout Suche gt definierten Zeit abgeschlossen werden L sung Geben Sie unter lt LDAP Server speichern gt Men lt Zusatzfunktionen gt mehr Zeit f r das Timeout f r die Suche ein Vgl Abschnitt Das Speichern eines LDAP Servers auf Seite 11 50 Die Anzahl der Suchergebnisse bersteigt die Grenze Ver ndern Sie die Suchbedingungen und versuchen Sie es noch einmal Grund Es wurden mehr Adressen gefunden die den Suchkriterien entsprechen als zugelassen sind L sung 1 Schr nken Sie die Suchkriterien ein und suchen Sie noch einmal L sung 2 Lassen Sie mehr Adressen zu die gefunden werden d rfen Vgl Abschnitt Das Speichern eines LDAP Servers auf Seite 11 50 Fehlermeldungen 13 13 St rungsbeseitigung z St rungsbeseitigung 13 14 k nnen Grund 1 L sung Grund 2 L sung Grund 3 L sung In den Suchbedingungen sind Zeichen enthalten die f r den ausgew hlten Server nicht verwendet werden wird im Suchkriterium verwendet Entfernen Sie aus dem Suchkriterium und suchen Sie noch einmal Die Kombination von Zeichen die i
483. vorwahl und vor der Faxnummer ein lt gt Durch Ber hren dieser Tasten bewegen Sie den Cursor L schtaste Durch Ber hren dieser Taste l schen Sie das zuletzt eingegebene Zeichen 1 18 Eingaben vor Einsatz der Faxfunktionen Das Registrieren von Absendernamen Sie k nnen beliebige Namen als Absendernamen registrieren z B den Namen der Abteilung oder den Namen einer Person Der registrierte Absendername kann auf dem Display des Empf ngersystems angezeigt und oder oben auf den Sendedokumenten eingedruckt werden L HINWEIS e Sie k nnen das System so programmieren dass der Absendername der in den Sendeeinstellungen gespeichert wurde statt des Namens angezeigt wird der als Name der Einheit gespeichert ist Vgl Abschnitt Das Senden von Dokumenten auf Seite 5 3 e F r diese Einstellung ben tigen Sie die Super G3 Faxkarte 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Kommunikationseinstellungen gt Sendeeinstellungen unter lt Allgemeine Einstellungen gt gt Absendername TT 2 W hlen Sie die Nummer unter der Sie den Absendernamen registrieren wollen gt Ber hren Sie die Taste Speichern Bearbeiten Zi Absendernamen TTI Nicht gespeichert Nicht gespeichert Nicht gespeichert Nicht gespeichert Nicht gespeichert Nicht gespeichert Nicht gespeichert Nicht gespeichert Speichern Bearbeiten Systemmonitor p Sie k nnen bis zu 99 Absendernamen
484. wenden LE HINWEIS Es gibt zwei Typen von automatischer Scanbelichtung Mit der Funktion lt Hintergrund ausblenden gt k nnen Sie beim Scannen die Hintergrundt nung des Originals ausblenden und mit der Funktion lt berstrahlung verhindern gt k nnen Sie vermeiden dass Bilder von der R ckseite des Originals als Schatten in den Scandaten erscheinen W hlen Sie die gew nschte Scanbelichtung passend zum Originaltyp W hlen Sie die Methode zur Belichtungseinstellung passend zum Originaltyp Vgl Abschnitt Die Justage der Bildqualit t auf Seite 4 15 Scaneinstellungen 1 Legen Sie Ihre Originale ein auf gt Definieren Sie den Empf nger gt Ber hren Sie die Auswahlliste f r die Scaneinstellungen Ber hren Sie die Taste Option N here Informationen zum Definieren des Empf ngers finden Sie im Kapitel 2 Grundlegende Sendeverfahren 2 Ber hren Sie nacheinander die Tasten Auto gt OK Scaneinstellungen ET E Autom Farbausw w Aufl sung 200x200 dpi v 100 AA 1 1 Zoomfaktor Auswahl gt Dokformat gt EE Scanmodus gt zf Farbe Stt i EJE Text r oto v ZF 200x200 Y N EEG EA Texty FFE Spezialfunktionen pE Abbruch Systemmonitor p LE HINWEIS Wenn Sie eine OHP Folie einscannen k nnen Sie die Belichtung m glicherweise nicht automatisch regeln lassen Regeln Sie sie in einem solchen Fall bitte manuell ber die Tasten Q und p 3 Bet tigen Sie die Starttaste
485. wendernamen ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Geben Sie den Anwendernamen entsprechend dem Typ Ihres LDAP Servers ein e Bei Verwendung eines Windows 2000 Server mit Active Directory Ber hren Sie die Taste Anwender gt Geben Sie Windows Domain Name Windows nm Einstellungen f r den Systemmanager Anwendername ein Beispiel Wenn lt team1 gt der Windows Domain Name ist und lt anwender1 gt der Windows Anwendername teami anwenderr1 e Bei Verwendung von Novell NetWare 5 1 NDS oder h her Ber hren Sie die Taste Anwender gt f gen Sie der durch Punkte voneinander getrennten Zeichenfolge die den unterscheidbaren Namen darstellt die entsprechende Objektklasse o ou oder c hinzu und trennen Sie die einzelnen Zeichenfolgen durch Kommata Beispiel Wenn lt team1 verkauf canon co jp gt der Domain Name im Active Directory ist en anwenderl ou team1i ou verkauf 0 canon LDAP Server Einstellungen 11 53 E Einstellungen f r den Systemmanager 11 54 e Bei Verwendung von Lotus Notes Domino R5 oder h her Ber hren Sie die Taste Anwender gt Geben Sie den dn Distinguished Name des Anwenders ein z B on admin ou team1 oder ou verkauf Passwort Ber hren Sie die Taste Passwort gt Geben Sie das Passwort ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Ber hren Sie die Taste Best tigen gt Geben Sie das Passwort noch einmal als Best tigung ein g
486. wird Ihre Email Adresse die Sie in SDL oder dem System zur Authentisierung der lokalen Einheit von SSO definiert haben als Empf nger gew hlt e Wenn das System zur Domain Authentisierung von SSO einschlie lich der Domain Authentisierung mit lt Domain Authentisierung Authentisierung der lokalen Einheit gt als Login Service definiert ist wird die Email Adresse die in Active Directory oder in NetSpot Accountant definiert wurde als Empf nger gew hlt e N here Informationen zu den Login Services SDL und SSO finden Sie im Referenzhandbuch Kapitel 2 Grundlegende Funktionen 1 Ber hren Sie nacheinander die Tasten Neue Adresse gt An eig Adr send SI Sp ST Empf 1 11 02 2006 02 01 Scaneinstellungen ET John john example con 200x200 dpi EL 100 aM 0 GR SE X Adress Adr buch Ga Fu ee TB D s gt gt gt Dateityp puw pei S speichern S Adr sene Dateiformat Z Sende F CR einstell vi Das Definieren von Empf ngern aus dem Ordner Neue Adresse gt 2 27 Grundlegende Sendeverfahren H Grundlegende Sendeverfahren Das DBefinieren von gespeicherten Empf ngern Sie k nnen einen Empf nger w hlen der im Adressbuch oder unter einer Zielwahltaste gespeichert ist oder eine ganz neue Adresse eingeben Auch das Aufrufen von Empf ngern und Einstellungen die unter einer Favoritentaste gespeichert sind ist m glich Sie k nnen dann die Inhalte bearbeiten oder l schen L
487. ystemmonitor p Wenn Sie den Vorrang von Text oder Foto f r lt Text Foto gt regeln wollen Q Ber hren Sie die Auswahlliste f r den Originaltyp gt Ber hren Sie die Taste Priorit tsebene Q Stellen Sie die Schwelle ein von der an Text bzw Foto vorrangig behandelt werden sollen indem Sie die Taste Vorrang Text oder Vorrang Foto ber hren Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK lt Vorrang Level gt Vorrang Text Die scharfe und deutliche Wiedergabe von Text steht im Vordergrund Vorrang Foto Es wird besonderer Wert auf die quasi originalgetreue Wiedergabe der Fotos gelegt mit so wenig Moir wie m glich Scaneinstellungen 3 17 Grundlegende Scanfunktionen D Grundlegende Scanfunktionen D 3 18 3 Ber hren Sie die Taste oder D und regeln Sie so die Scanbelichtung Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Durch Bewegen der oben angezeigten Markierung ber der Leiste nach links q wird die Belichtung heller durch Bewegen nach rechts p dunkler 4 Bet tigen Sie die Starttaste Die automatische Auswahl der Belichtung In dieser Funktion k nnen Sie das System so definieren dass es die Scanbelichtung automatisch auf die optimale Einstellung f r das Original einstellt CH wicHTiG Sie k nnen die Funktion lt Automatische Scanjustage gt nicht zum bertragen eines Faxdokuments in der Funktion lt Direkte Sendung gt oder lt Manuelle Sendung gt ver
488. zu einer bestimmten Zeit aktiv Durch Ber hren der Taste Ein oder Aus unter lt I Fax Speicherempfang gt oder lt Fax Speicherempfang gt auf dem Display lt Speicherempfang gt im Men zur Boxauswahl unter lt Mailboxfunktionen gt k nnen Sie den Speicherempfang manuell ein und ausschalten Vgl Handbuch Kopier und Mailboxfunktionen Kapitel 6 Das Senden Empfangen von Dokumenten mit Boxen HINWEIS Sie k nnen die Startzeit Speicherempfang mit T glich und das Ende mit Auswahl der Tage definieren oder umgekehrt Das Einstellen der Endzeit f r den Speicherempfang Sie k nnen eine Zeit programmieren zu der der Speicherempfang automatisch endet 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Systemeinstellungen gt Kommunikationseinstellungen gt Einstellungen Speicherempfangsbox gt Ende Speicherempfang Kommunikationseinstellungen 11 15 D Einstellungen f r den Systemmanager E Einstellungen f r den Systemmanager 11 16 2 W hlen Sie T glich Auswahl der Tage oder Aus amp Startzeit Speicherempfang W hlen Sie eine Taste T glich 4 77 Yerwenden Sie die Zahlentasten Auswahl der ATER BEE Tage Aus al a Abbruch Systemmonitor p Bei Auswahl von T glich Q W hlen Sie eine Nummer 1 bis 5 gt Geben Sie die Endzeit ber die Zahlentasten ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Sie k nne
489. zum Senden von Faxdokumenten 12 13 St rungsbeseitigung Ma nahmen beim Auftreten von St rungen znumnnnn en nennen nn nenn 13 2 Das Senden von Dokumenten 13 2 Das Empfangen von Dokumenten 13 6 Andere Probleme 222220 naeeeneeenn nenne nennen nennen 13 8 Fehlermeldungen 22enun en nenn nn nn nenne 13 10 Selbstdiagnosemeldungen 2222220 e nee e en nennen nn 13 10 Liste mit Fehlercodes ohne Meldungen 13 15 Fragen amp Antw rlen ENEE 13 38 Anhang Beispiele f r Berichte und Listen zuueensnne nun en nn 14 2 Die Sendejobliste nannaa ernennen een nennen 14 2 Der Gendebencht 2 2 2222 eneeneennene nenne nennen 14 4 Der Fax Sendebericht Fax Fehlersendebericht 222222222 e rennen 14 5 Der Mehrfachsendebericht 22222020 esenenen een nennen nen 14 7 Der Fax Empfangsbericht HH H onen 14 8 Der Bericht zur Vertraulichen FaxspeicherboXx 2 222202 e essen nn 14 10 DAS AO a a a a e ee a ae ee er er ee 14 12 Das Ke d EE 14 14 Die Liste mit den Weiterleitungsbedingungen 22222 nne rennen 14 16 Die Liste mit den gespeicherten LDAP Servern 14 17 Die Adressb chliste er Eeer EAR 11 a u eier 14 18 Die Anwenderdatenliste 2222220 neseneenene nennen ernennen 14 20 Technische Daten gg EEN a a ES 14 22 Color Universal Send Kit 2222 seneeeneenee nennen ernennen 14 22 Super G3 Feet E ea ansehe 14 24 INdEX EE Ee 14 25 Vorwort Wir

Handbuch - Sende- und Faxfunktionen

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