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User Guide

1. 5 Setzen Sie die Druckkartusche wieder ein und schlie en Sie die Abdeckung 6 Schlie en Sie das Netzkabel an und schalten Sie das Ger t ein Reinigen der Scaneinheit Wenn Sie die Scaneinheit sauber halten erzielen Sie die bestm glichen Ergebnisse Wir empfehlen das Vorlagenglas jeden Morgen zu reinigen und falls erforderlich noch einmal im Laufe des Tages 1 Feuchten Sie ein fusselfreies weiches Tuch oder Papiertuch mit Wasser an 2 ffnen Sie die Scannerabdeckung 3 Reinigen und trocknen Sie das Vorlagenglas und das AVE Glas bis sie sauber und trocken sind 1 Wei e Platte 2 AVE Glas 3 Scannerabdeckung 4 Vorlagenglas 4 Reinigen und trocknen Sie die Unterseite der Scannerabdeckung und die wei e Platte bis sie sauber und trocken sind 5 Schlie en Sie die Scannerabdeckung Druckkartusche warten Aufbewahrung der Druckkartuschen Halten Sie sich an die folgenden Richtlinien damit Sie Ihre Druckkartuschen optimal nutzen k nnen e Nehmen Sie die Druckkartusche erst aus der Verpackung wenn Sie sie verwenden F llen Sie Druckkartuschen nicht mit Toner nach Sch den die durch nachgef llte Kartuschen verursacht wurden sind von der Garantieleistung ausgeschlossen e Bewahren Sie Druckkartuschen in der N he des Ger ts auf Setzen Sie die Druckkartusche nur kurz dem Tageslicht aus um Besch
2. Problem L sungsvorschl ge Der Scanvorgang dauert sehr lange e Pr fen Sie ob das Ger t gerade eingehende Daten ausdruckt Wenn dies der Fall ist scannen Sie die Vorlage wenn das Ger t die eingehenden Daten gedruckt hat e Grafiken werden langsamer gescannt als Text e Im Scanmodus wird die bertragungsgeschwindigkeit herabgesetzt da zur Analyse und Reproduktion des gescannten Bildes sehr viel Speicher ben tigt wird Legen Sie ber das BIOS den ECP Druckermodus fest Durch diesen Modus ist eine h here Geschwindigkeit m glich Einzelheiten zu Einstellungen im BIOS finden Sie im Benutzerhandbuch zu Ihrem Computer Probleme mit Network Scan Auf dem Computerbild schirm wird eine Meldung eingeblendet die in etwa wie folgt lautet Das Ger t kann nicht auf den gew nschten Hardware Modus gesetzt werden Der Anschluss wird von einem anderen Programm verwendet Der Anschluss ist deaktiviert Scanner empf ngt oder druckt Daten Nach Abschluss des aktuellen Auftrags erneut versuchen Ung ltige Kennnummer Scanvorgang fehlgeschlagen e Es wird gerade ein Kopier oder Druckauftrag ausgef hrt Scannen Sie wenn dieser Auftrag abgeschlossen ist Der ausgew hlte Anschluss ist derzeit belegt Starten Sie den Computer neu und versuchen Sie es noch einmal e Der Scannertreiber ist nicht installiert oder die Betriebsumgebung i
3. Help l Exit F r die Druckersteuerung k nnen Sie folgende Schaltfl chen verwenden e Refresh Aktualisieren Aktualisiert die Liste der verf gbaren Drucker e Add Printer Drucker hinzuf gen Erm glicht Ihnen einen neuen Drucker hinzuzuf gen e Remove Printer Drucker entfernen Entfernt den ausgew hlten Drucker e Set as Default Als Standarddrucker festlegen Legt den aktuellen Drucker als Standarddrucker fest e Stop Start Stoppt startet den Drucker e Test Erm glicht Ihnen eine Testseite zu drucken um die ordnungsgem e Funktionsweise des Ger ts zu berpr fen e Properties Eigenschaften Erm glicht Ihnen die Druckereigenschaften anzuzeigen und zu ndern N here Informationen finden Sie auf Seite 34 Drucker unter Linux verwenden Registerkarte Classes Klassen Auf der Registerkarte Classes Klassen wird eine Liste der verf gbaren Druckerklassen angezeigt Unified Driver Configurator pr Printers configuration Printers Classes Refresh Add Class Remove Class Ka Zeigt alle Druckerklassen an Set as Default Stop Properties About Zeigt den Status der Klasse und die Anzahl der Drucker class State idle in der Klasse an Printers in class 1 xerox Exit e Refresh Aktualisieren Aktualisiert die Klassenliste e Add Class Klasse hinzuf
4. Problem M gliche Ursache und Fehlerbehebung Beim Drucken eines Dokuments wird der Fehler Cannot open port W hrend der Ausf hrung eines Druckauftrags sollten keine nderungen an den Parametern f r den Druckauftrag z B ber die LPR Oberfl che vorgenommen werden Bestimmte Versionen von device file CUPS Servern brechen den Druckauftrag ab angezeigt wenn die Druckoptionen ge ndert werden und versuchen den Druckauftrag neu zu starten Da Unified Linux Driver den Anschluss beim Drucken sperrt und der Anschluss nach dem pl tzlichen Abbruch weiterhin gesperrt bleibt steht der Anschluss f r nachfolgende Druckauftr ge nicht zur Verf gung Versuchen Sie in diesem Fall den Anschluss freizugeben H ufige Macintosh Probleme Problem L sungsvorschl ge Das Dokument wurde gedruckt aber der Druckauftrag wird unter Mac OS 10 3 2 weiterhin im Spooler angezeigt Aktualisieren Sie Ihr Mac OS auf Version 10 3 3 oder h her Beim Drucken eines Dokuments auf einem Macintosh mit Acrobat Reader 6 0 oder h her werden Farben falsch wiedergegeben Die Einstellung zur Aufl sung im Druckertreiber stimmt eventuell nicht mit der in Acrobat Reader berein Passen Sie die Aufl sung im Druckertreiber an die in Acrobat Reader an 14 22 lt Probleml sung gt 1 5 Installieren von Zubeh r Bei diesem Ger t handelt es sich um ein voll ausgestattete
5. 2 Entnehmen Sie das gestaute Papier indem Sie es vorsichtig gerade herausziehen 3 Setzen Sie die Druckkartusche wieder ein und schlie en Sie die Abdeckung Der Druckvorgang wird automatisch fortgesetzt Im Papierausgabebereich 1 ffnen und schlie en Sie die Frontabdeckung Das gestaute Papier wird automatisch aus dem Ger t ausgeworfen 2 Ziehen Sie das Papier vorsichtig aus dem Ausgabefach Wenn Sie dort kein gestautes Papier sehen oder beim Ziehen einen Widerstand sp ren fahren Sie mit dem n chsten Schritt fort 3 ffnen Sie die r ckseitige Abdeckung 4 Wenn Sie das gestaute Papier sehen k nnen schieben Sie die Druckhebel auf beiden Seiten nach oben und entfernen Sie das Papier Fahren Sie mit Schritt 9 fort 1 Druckhebel Wenn Sie immer noch kein Papier sehen fahren Sie mit dem n chsten Schritt fort 5 L sen Sie den wei en Streifen den Anschlag der r ckseitigen Abdeckung und ffnen Sie die r ckseitige Abdeckung vollst ndig wie abgebildet i NIX V ON N 1 Anschlag der r ckseitigen Abdeckung 2 R ckseitige Abdeckung 14 4 lt Probleml sung gt 6 Klappen Sie die Duplexf hrung vollst ndig aus D Ke G M Oi CG N 1 Duplexf hrung 7 Dr cken Sie den Hebel der Fixiereinheit nach rechts halten Sie ihn gedr ckt und ffnen Sie die Abdeckung der Fixiereinheit Fixierhebel Klappe der Fix
6. 2 1 lt Systemeinrichtung gt Andern der Displaysprache Zum ndern der auf dem Bedienfeld angezeigten Sprache gehen Sie folgenderma en vor 1 Dr cken Sie Men bis in der unteren Zeile des Displays System Setup erscheint und dr cken Sie dann Eingabe 2 Dr cken Sie Eingabe wenn Geraete Setup erscheint 3 Dr cken Sie die Navigationstasten bis Sprache angezeigt wird und dr cken Sie dann Eingabe 4 Dr cken Sie die Navigationstasten bis die gew nschte Sprache angezeigt wird und dr cken Sie Eingabe 5 Dr cken Sie Stopp L schen um in den Standby Modus zur ckzukehren Einstellen des Datums und der Uhrzeit Wenn das Ger t eingeschaltet und betriebsbereit ist werden das aktuelle Datum und die Uhrzeit auf dem Display angezeigt Bei Ger ten vom Typ Phaser 3300 MFP werden alle Faxe mit Angabe von Datum und Uhrzeit gedruckt Hinweis Nach einem Stromausfall m ssen Sie die Uhrzeit und das Datum neu eingeben 1 Dr cken Sie Men bis in der unteren Zeile des Displays System Setup erscheint und dr cken Sie dann Eingabe 2 Dr cken Sie Eingabe wenn Geraete Setup erscheint A Dr cken Sie die Navigationstasten bis Datum Uhrzeit angezeigt wird und dr cken Sie dann Eingabe 4 Geben Sie Datum und Uhrzeit ber die Zifferntasten ein Monat 01bis 12 Tag 01bis 31 Jahr vierstellige Jahreszahl erforderlich Stunde 01 bis 12 12 Stunden Format 00 bis 23 24 Stunden Format Minute 00 bis 5
7. Stecken Sie ein USB Speicherger t in den USB Speicheranschluss an der Ger tevorderseite ein Vorsicht H W hrend das Ger t in Betrieb ist oder Schreib bzw Lesevorg nge auf dem USB Speicher durchf hrt d rfen Sie das USB Speicherger t nicht entfernen Dies kann zur Besch digung des Ger ts f hren e USB Speicherger te mit speziellen Funktionen wie z B Sicherheits oder Passworteinstellungen werden von Ihrem Ger t m glicherweise nicht automatisch erkannt Detaillierte Informationen zu diesen Funktionen finden Sie im Benutzerhandbuch des Ger ts Scannen zu einem USB Speicherger t Sie k nnen ein Dokument scannen und das gescannte Bild dann auf einem USB Speicherger t speichern Dazu stehen Ihnen zwei M glichkeiten zur Verf gung Sie k nnen unter Verwendung der Standardeinstellungen zu dem Speicherger t scannen oder Sie passen Ihre eigenen Scaneinstellungen an Scannen 1 Stecken Sie ein USB Speicherger t in den USB Speicheranschluss an Ihrem Ger t ein 2 Legen Sie die Kopiervorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den AVE ein oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas Weitere Informationen ber das Einlegen von Vorlagen finden Sie auf Seite 5 1 lt Verwenden des USB Flash Speichers gt 3 Dr cken Sie Scannen 4 Dr cken Sie Eingabe wenn in der unteren Displayzeile USB Scannen angezeigt wird 5 Dr cken Sie Eingabe
8. 11 Druckersoftware unter Windows installieren 4 Klicken Sie auf Weiter 2 Gelb verwenden es Gelb installieren Self Setup Willkommen bei InstallShield Wizard f r SetIP es Gelb verwenden InstallShield r Wizard installiert SetIP auf Ihrem Computer Klicken Sie auf Weiter um fortzufahren SetIP installieren 1 Vergewissern Sie sich dass der Drucker an den Computer angeschlossen und eingeschaltet ist r ck H Abbrechen 2 Legen Sie die mitgelieferte CD ROM in das CD ROM Laufwerk ein I Die CD ROM sollte automatisch gestartet werden und ein Dialogfeld D Klicken Sie auf Weiter m sste erscheinen Falls das Fenster nicht angezeigt wird klicken Sie auf Start und Gre w hlen anschlie end auf Ausf hren Geben Sie X Setup exe ein wobei Wehen Sie den Ordner aus in den das Programm installiert werden Sie f r X den Buchstaben des entsprechenden Laufwerks eingeben Se Klicken Sie auf OK re a SE SR Klicken Sie auf weiter um in diesen Ordner zu installieren Um in einen anderen Ordner Wenn Sie Windows Vista verwenden klicken Sie auf Start gt Alle P E Programme Zubeh r Ausf hren und geben Sie X Setup exe ein Wenn Sie mit Windows Vista arbeiten und das Fenster Self Setup Setup installiert SetlP in den folgenden Ordner Automatische Wiedergabe wird angezeigt klicken Sie im Feld deet Programm installieren oder ausf hren auf auf Setup exe C Progtamme Xeron X
9. e 1 gt 2 Kurz Die Seiten werden so gedruckt dass sie wie bei einem Notizblock umgebl ttert werden k nnen e 1 gt 2 Lang Die Seiten werden so gedruckt dass sie wie bei einem Buch umgebl ttert werden k nnen Wi gt 2 II 3 I rn 3 Be z 4 1 gt 2 lange Kante 4 1 gt 2 kurze Kante 3 Dr cken Sie Eingabe um Ihre Auswahl zu speichern Wenn der Modus aktiviert ist wird die Taste Duplex von hinten beleuchtet Sichern von Daten Bei einem Stromausfall oder einem Speicherdefekt k nnen die im Speicher des Ger ts enthaltenen Daten gel scht werden Durch regelm ige Sicherungen k nnen Sie Ihre Adressbuch bzw Telefonbuch Eintr ge sowie Ihre Systemeinstellungen sch tzen indem Sie sie als Sicherungsdateien auf einem USB Speicherger t speichern Sichern von Daten 1 Gecken Sie das USB Speicherger t in den USB Speicheranschluss an Ihrem Ger t 2 Dr cken Sie Men bis in der unteren Zeile des Displays System Setup erscheint und dr cken Sie dann Eingabe 3 Wenn Geraete Setup erscheint dr cken Sie Eingabe 4 Dr cken Sie die Navigationstasten bis Exporteinst angezeigt wird und dr cken Sie dann Eingabe 5 Dr cken Sie die Navigationstasten bis die gew nschte Option angezeigt wird e Adressbuch Sichert alle Adressbuch Telefonbuch Eintr ge e Datensetup Sichert alle Systemeinstellungen 6 Dr cken Sie Eingabe um mit dem Sichern der Daten zu be
10. 4 Dr cken Sie die Navigationstasten bis die gew nschte Option angezeigt wird und dr cken Sie dann Eingabe 5 Dr cken Sie Stopp L schen um in den Standby Modus zur ckzukehren Hinweis Die Helligkeitseinstellung bezieht sich auf den jeweils aktuellen Faxauftrag Informationen zum ndern der Standardeinstellung finden Sie auf Seite 10 2 Automatisches Senden von Faxen Dr cken Sie Fax Legen Sie die Kopiervorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den AVE ein oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas Weitere Informationen ber das Einlegen von Vorlagen finden Sie auf Seite 5 1 In der oberen Displayzeile wird Bereit fuer Fax angezeigt Passen Sie Aufl sung und Farbtiefe Ihren Faxbed rfnissen an Geben Sie die Faxnummer des Empfangsger ts ein Sie k nnen die Schnelltasten Kurzwahltasten oder Gruppenwahltasten verwenden Informationen zum Speichern und Suchen von Nummern finden Sie auf Seite 10 3 Dr cken Sie Start Wird die Vorlage ber das Vorlagenglas eingelegt w hlen Sie die Option Ja aus um eine weitere Seite hinzuzuf gen Legen Sie eine weitere Vorlage ein und dr cken Sie dann Eingabe Wenn Sie fertig sind w hlen Sie die Option Nein bei der Eingabeaufforderung Weitere Seite aus Nachdem die Nummer gew hlt wurde beginnt das Ger t mit der Fax bertragung sobald das Empfangsger t geantwortet hat Hinweis Mit der Taste Stopp L schen
11. 4 Entfernen Sie das Verpackungsband und drehen Sie die Kartusche f nf oder sechs Mal herum um den Toner zu verteilen Drehen Sie die Kartusche sorgf ltig um eine maximale Ausbeute sicherzustellen Bewahren Sie die Versandverpackung und den Kunststoffbeutel auf Hinweis Sollte Toner auf Ihre Kleidung geraten wischen Sie den Toner mit einem trockenen Tuch ab und waschen Sie das betroffene Kleidungsst ck in kaltem Wasser aus Bei Verwendung von hei em Wasser setzt sich der Toner im Gewebe fest Achtung Ber hren Sie keinesfalls die gr ne Unterseite der Druckkartusche Verwenden Sie den Griff an der Kartusche um das Ber hren dieses Bereichs zu vermeiden 5 Halten Sie die Druckkartusche am Griff und schieben Sie sie langsam in die ffnung des Ger ts Die Nasen an der Seite der Kartusche werden in den entsprechenden Aussparungen im Innenraum des Ger ts so gef hrt dass die Kartusche an der korrekten Position vollst ndig einrastet 6 Schlie en Sie die Frontabdeckung Vergewissern Sie sich dass die Abdeckung richtig geschlossen ist Reinigen der Trommel Wenn Streifen oder Punkte auf Ihrem Ausdruck erscheinen muss vielleicht die OPC Trommel der Druckkartusche gereinigt werden 1 Bevor Sie die Reinigung starten m ssen Sie sicherstellen dass Papier eingelegt ist 2 Dr cken Sie Men bis in der unteren Zeile des Displays System Setup erscheint und dr cken Sie dann Eingabe A Dr cken Sie die Navigations
12. Auf ein portables USB Speicherger t falls im USB Speicherport Ihres Ger tes vorhanden Siehe Seite 11 1 Hinweis an KR Sie k nnen weitere TWAIN konforme Software zum Sie k nnen gescannte Bilder auch ber eine Netzwerkverbindung Scannen wie etwa Adobe Photoshop aus dem an verschiedene Ziele senden Dienstprogramm Druckereinstellungen ausw hlen e An Ihren vernetzten Computer ber das Programm Network Scan Weitere Informationen finden Sie in der Sie k nnen ein Bild von dem Ger t falls es vernetzt ist an den Softwaredokumentation Computer scannen auf dem das Programm Network Scan l uft FOREN 6 Stellen Sie in der ausgew hlten Anwendung die Scaneinstellungen e An E Mail Sie k nnen das eingescannte Bild als Anhang an eine ein und beginnen Sie mit dem Scannen Einzelheiten finden Sie in E Mail senden Siehe Seite 8 4 dem Benutzerhandbuch der Anwendung e Zu einem FTP Dateiserver Sie k nnen ein Bild scannen und auf einen FTP Server hochladen Siehe Seite 8 5 e Zu einem Computer der per SMB NetBEUI mit dem Netzwerk verbunden ist Sie k nnen ein Bild scannen und zu einem freigegebenen Ordner auf einem SMB Server senden Siehe Seite 8 5 a Ein Netzwerkprotokoll von Microsoft Corporation f r Windows Netzwerksysteme 8 1 lt Scannen gt Scannen ber eine Netzwerkverbindung Wenn Sie Ihr Ger t mit einem Netzwerk verbunden und die Netzwerkparameter korrekt eingerichtet haben k nnen Sie Bilder b
13. 1 Druckersoftware unter Windows installieren Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt e Druckersoftware installieren e Druckersoftware neu installieren e Druckersoftware deinstallieren Hinweis Das folgende Verfahren basiert auf Windows XP Hinweise f r andere Betriebssysteme finden Sie im entsprechenden Windows Benutzerhandbuch oder in der entsprechenden Online Hilfe Druckersoftware installieren Sie k nnen die Druckersoftware f r den lokalen Druck und oder f r den Netzwerkdruck installieren Zum Installieren der Druckersoftware auf dem Computer f hren Sie die entsprechende Installationsprozedur aus die vom jeweils verwendeten Drucker abh ngig ist Ein Druckertreiber ist Software f r die Kommunikation zwischen einem Computer und einem Drucker Die Installation von Treibern kann bei jedem Betriebssystem unterschiedlich ablaufen Bevor Sie die Installation starten schlie en Sie alle Anwendungen auf Ihrem PC Hinweis Sie k nnen einen PostScript Druckertreiber installieren wenn das Ger t an Ihren Computer oder an ein Netzwerk angeschlossen ist Software f r lokalen Druck installieren Ein lokaler Drucker ist ein Drucker der ber das mit Ihrem Drucker gelieferte Druckerkabel USB oder Parallelkabel direkt mit Ihrem Computer verbunden ist Wenn Ihr Drucker an ein Netzwerk angeschlossen ist berspringen Sie diesen Schritt und gehen Sie zu Software f r den Netezwerkdruck installi
14. Das Ger t wird nicht Uberpr fen Sie die Anschl sse materialim Druckereigenschaften des Papiereinzugs auf der druckt nicht mit Strom versorgt des Netzkabels berpr fen Sie falschen ist m glicherweise Registerkarte Papier in den Netzschalter und Stromquelle Papier falsch Druckereigenschaften W hlen Das Ger t wurde nicht W hlen Sie unter Windows Xerox a a 0 en als Standarddrucker Phaser 3300 MFP PCL 6 als Sie auf dem Hilfebildschirm des ausgew hlt Standarddrucker aus Druckertreibers berpr fen Sie das Ger t auf folgende Probleme Der Druck Der Druckauftrag Vereinfachen Sie das Seitenlayout e Die Frontabdeckung ist nicht geschlossen auftrag wird ist sehr komplex oder ndern Sie die Einstellungen Schlie en Sie die Abdeckung extrem f r die Druckqualit t Es ist ein Papierstau aufgetreten Beseitigen Sie den langsam Papierstau Siehe Seite 14 2 gedruckt Es ist kein Papier eingelegt Legen Sie Papier ein Be z Eu Siehe Seite 5 5 Die ausge Die Einstellung der ndern Sie die Seitenausrichtung Di ER E druckte Seitenausrichtung in Ihrer Anwendung Weitere ie Druckkartusche ist nicht installiert Legen Sie die Br i Za en Seite ist ist falsch Informationen finden Sie auf Druckkartusche ordnungsgem ein f rt 8 e alb leer dem Hilfebildschirm des Wenn ein Systemfehler auftritt wenden Sie sich an Ihren Druckertreibers Kundendienst Das Vertindungskabel Ziehen Sie das Druckerkabel
15. Erkl rung L sungsvorschl ge Netzwerkfehler Es liegt ein Netzwerkproblem vor Wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator Neu eingeben Die eingegebene Option ist nicht verf gbar Geben Sie noch einmal die richtige Option ein Sendefehler AUTH Es liegt ein Problem mit der SMTP Authentifizierung vor Konfigurieren Sie die Authentifizierungs einstellung Sendefehler DNS Es liegt ein Problem mit dem DNS vor Konfigurieren Sie die DNS Einstellung Nicht beheizt Drucker AUS gt EIN Es liegt ein Fehler im Fixierbereich vor Ziehen Sie das Netzkabel und schlie en Sie es wieder an Wenn der Fehler weiterhin besteht wenden Sie sich an den Kundendienst Sendefehler Falsche Konfig Es liegt ein Problem mit der Netzwerkkarte vor Konfigurieren Sie die Netzwerkkarte richtig Sendefehler POP3 Es liegt ein Problem mit dem POP3 vor Konfigurieren Sie die POP3 Einstellung Nicht unterst Das ausgew hlte Verwenden Sie das Sendefehler Es liegt ein Problem Wechseln Sie zum Dateiformat Dateiformat wird richtige Dateiformat SMTP mit dem SMTP vor verf gbaren Server nicht unterst tzt Speicher voll Der Speicher ist voll L schen Sie alle Nicht zugeordnet Sie versuchen eine Geben Sie die Nummer unn tigen Faxauftr ge Kurzwahltaste oder oder E Mail Adresse und bertragen Sie sie Kurzwahlnummer manuell auf der erne
16. USB Flash Speicher Datensicherung 11 3 drucken 11 2 scannen 11 1 verwalten 11 3 V Verbrauchsmaterial Lebensdauer berpr fen 13 6 Verbrauchsmaterialien Bestellinformationen 12 1 Vorlagen einlegen 5 1 Stau beseitigen 14 1 Vorlagenglas Einlegen von Vorlagen 5 1 reinigen 13 3 Vorrangige Faxversendung 9 9 W Wahlwiederholung automatisch 9 3 manuell 9 3 Weiterleiten von Faxnachrichten 9 9 Windows Probleme 14 19 Z Zeichen eingeben 2 3 Zeitversetzte Faxversendung 9 8 Zubeh r Bestellinformationen 12 1 installieren Speicher DIMM 15 1 Multifunktionsdrucker Softwaredokumentation SOFTWARE ABSCHNITT INHALT Kapitel 1 DRUCKERSOFTWARE UNTER WINDOWS INSTALLIEREN ie ed E EC A Software f r loKalen Dr ck inst llieren e ze se en aka 4 Software f r den Netezwerkdruck installieren AA 6 Druckersoftware neu installieren AA 10 Druckersoftware deinstallieren AAA 11 Kapitel 2 SETIP VERWENDEN ell EE EE 12 ele e En EE 13 Kapitel 3 ALLGEMEINE DRUCKOPTIONEN Dokument drucken enrenar ae na anna nenn een een een 14 Brucken in Dateleni PRN ua ee 15 Druckenstellungen A 15 Registerkarte Layout SOERENSEN EEN SUERG 16 Registerkarte Papier ausruhen needed 16 Registerkarte Grafiken 22 42444440nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnpnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn nann 17 Registerkarte Etage ete e e Cette AEENEE ed E 18 Fa
17. ber die Seitenbreite gedruckt wie bei einem Brief Querformat Es wird ber die Seitenl nge gedruckt wie h ufig bei Tabellen Drehen Erm glicht das Drehen der Seite um die ausgew hlte Gradzahl N A Querformat Ti A Hochformat Layoutoptionen Im Bereich Layoutoptionen k nnen Sie erweiterte Druckoptionen ausw hlen Sie haben die Auswahl zwischen Mehrere Seiten pro Blatt und Posterdruck Einzelheiten finden Sie unter Mehrere Seiten auf ein Blatt Papier drucken auf Seite 20 Einzelheiten finden Sie unter Poster drucken auf Seite 21 Beidseitiger Druck Mit Beidseitiger Druck k nnen Sie beide Seiten des Papiers bedrucken Einzelheiten finden Sie unter Papier beidseitig bedrucken auf Seite 22 Allgemeine Druckoptionen 16 Registerkarte Papier Verwenden Sie die folgenden Optionen um die allgemeinen Papierspezifikationen der Druckereigenschaften einzustellen Einzelheiten zum Zugriff auf die Druckeinstellungen finden Sie unter Dokument drucken auf Seite 14 Klicken Sie auf die Registerkarte Papier um auf die verschiedenen Papiereigenschaften zuzugreifen amp Druckeinstellungen Layout Papier Grafiken Extras Fehlerbehebung i L 1 Exemplare 1 999 Papieroptionen Papierformat Benutzerdefiniert Papierzufuhr Automatische Auswahl 4 Papiertyp Druckereinstellungen A4 Druckskallierung 210 x 29
18. e Unified Linux Treiber installieren e Unified Driver Configurator verwenden e Druckereigenschaften konfigurieren e Dokument drucken e Dokument scannen Erste Schritte Auf der mitgelieferten CD ROM befindet sich das Unified Linux Treiberpaket von Xerox das Sie ben tigen um das Ger t zusammen mit einem Linux Computer verwenden zu k nnen Das Unified Linux Treiberpaket von Xerox enth lt einen Drucker und einen Scannertreiber die Ihnen erm glichen Dokumente zu drucken und Bilder zu scannen Das Paket umfasst au erdem leistungsf hige Anwendungen f r die Konfiguration des Ger ts und die weitere Verarbeitung gescannter Dokumente Nachdem der Treiber im Linux System installiert ist haben Sie die M glichkeit eine Reihe von Ger ten gleichzeitig ber schnelle parallele ECP Anschl sse und USB zu berwachen Die Dokumente k nnen dann bearbeitet auf denselben lokalen oder Netzwerkdruckern gedruckt per E Mail versendet auf eine FTP Site hochgeladen oder an ein externes OCR System weitergeleitet werden Im Lieferumfang des Unified Linux Treiberpakets ist ein intelligentes und flexibles Installationsprogramm enthalten Sie m ssen keine zus tzlichen Komponenten suchen die f r die Unified Linux Treibersoftware erforderlich sind Alle erforderlichen Pakete werden auf das System bertragen und automatisch installiert dieser Vorgang ist auf einer breiten Auswahl der g ngigen Linux Klone m glich 30 Un
19. 1 1 Leerzeichen 2 ABcCabc2 3 DEFdef3 4 G HI ghi 4 5 JKLj ki 5 6 MNO n o 6 7 PQRSpars7 8 TUVtuv 8 9 WXYZwxyzz H 0 Ir SS e 2 3 lt Systemeinrichtung gt Korrigieren von Zahlen oder Namen Wenn Ihnen bei der Eingabe einer Nummer oder eines Namens ein Fehler unterl uft k nnen Sie mit der linken Navigationstaste die letzte Stelle l schen Geben Sie dann die richtigen Zahlen bzw Zeichen ein Einf gen einer Pause Bei manchen Telefonanlagen m ssen Sie eine Amtsvorwahlziffer beispielsweise 9 w hlen und auf einen zweiten W hlton warten In diesem Fall m ssen Sie eine Pause in die Nummer einf gen Sie k nnen beim Einrichten von Kurzwahltasten oder Kurzwahlnummern eine Pause einf gen Um eine Pause einzuf gen dr cken Sie w hrend der Eingabe der Rufnummer die Taste Wwh Pause Auf dem Display wird an der entsprechenden Stelle ein Bindestrich angezeigt Verwenden der Sparmodi Tonersparmodus Im Tonersparmodus verwendet das Ger t weniger Toner zum Drucken der Seiten Wenn Sie diesen Modus aktivieren erh hen Sie die Lebensdauer der Druckkartusche im Vergleich zum Normalmodus die Druckqualit t verringert sich jedoch Zum Ein oder Ausschalten dieses Modus dr cken Sie Toner sparen Hinweis Beim Drucken vom PC aus k nnen Sie den Tonersparmodus auch ber die Druckereigenschaften ein oder ausschalten Weitere Informationen finden Sie in der Softwaredoku mentation Stromsparm
20. 3 Entnehmen Sie das gestaute Papier indem Sie es vorsichtig gerade herausziehen Wenn sich das Papier beim Ziehen nicht bewegt oder wenn sich im manuellen Papiereinzug kein Papier befindet berpr fen Sie den Fixierbereich in der N he der Druckkartusche Siehe Seite 14 3 4 Schieben Sie das Fach 1 bis zum Einrasten in das Ger t Der Druckvorgang wird automatisch fortgesetzt 14 2 lt Probleml sung gt Im optionalen Fach 2 Im Mehrzweckschacht 1 Ziehen Sie das optionale Fach 2 heraus 1 Falls das Papier nicht richtig eingezogen wird entfernen Sie das s DR S Papier und legen Sie es erneut in das Ger t ein 2 Ziehen Sie das gestaute Papier vorsichtig aus dem Ger t 2 ffnen und schlie en Sie die Frontabdeckung um den Druckvorgang fortzusetzen Wenn sich das Papier beim Ziehen nicht bewegt oder wenn Sie dort S i i kein Papier sehen fahren Sie mit Schritt 3 fort Im Fixierbereich oder im Bereich A Ziehen Sie das Fach 1 halb heraus der Druckkartusche 4 Ziehen Sie das Papier gerade nach oben aus dem Einzug heraus Hinweis a Der Fixierbereich des Ger ts ist hei Gehen Sie daher beim Entfernen des Papiers vorsichtig vor 1 ffnen Sie die vordere Abdeckung und ziehen Sie die Druckkartusche heraus indem Sie sie dabei leicht nach unten dr cken 5 Schieben Sie die F cher zur ck in das Ger t Der Druckvorgang wird automatisch fortgesetzt 14 3 lt Probleml sung gt
21. 4 Wenn das Einf hrungsdialogfeld angezeigt wird klicken Sie auf Next Weiter E Unified Linux Driver Installer x Welcome to the Unified Linux Driver installation wizard This program will install all necessary software for printers and MFP devices Click Next to continue with the Setup program L Help lt Back Next gt Cancel 5 wenn die Installation abgeschlossen ist klicken Sie auf Finish Fertig stellen Unified Linux Driver Installer Unified Linux Driver is installed Please re logon your system for all the installation settings to take effect User Registration Do you want to register yourself as user of the printer MFP model you just installed Being registered you will gain access to various services P Yes wanttobe registered as user Help lt Back Finish Das Installationsprogramm hat auf dem Desktop das Unified Driver Configurator Symbol und im Systemmen die Xerox Unified Driver Gruppe hinzugef gt Bei Problemen steht Ihnen eine Bildschirmhilfe zur Verf gung die ber das Systemmen oder ber die Treiberpaketanwendungen wie z B Unified Driver Configurator oder Image Manager aufgerufen werden kann HINWEIS Installieren des Treibers im Textmodus e Wenn Sie die grafische Benutzeroberfl che nicht verwenden oder die Treiberinstallation fehlgeschlagen ist m ssen Sie den Treiber im Textmodus verwenden F hren Sie die Schritte 1 bis 3 aus und eben
22. Eine Liste mit den Scannern in Ihrem Netzwerk wird angezeigt 6 W hlen Sie Ihr Ger t aus der Liste aus und geben Sie einen Namen eine Benutzer ID und eine PIN Personal Identification Number f r das Ger t ein Hinweise e Als Scannername ist automatisch der Modellname Ihres Ger ts eingetragen der aber ge ndert werden kann Die eingegebene Benutzer ID kann bis zu acht Zeichen lang sein Beim ersten Zeichen muss es sich um einen Buchstaben handeln e Bei der PIN muss es sich um eine vierstellige Zahl handeln 7 Klicken Sie auf Weiter 8 Klicken Sie auf Beenden Ihr Ger t wird zu dem Programm Network Scan hinzugef gt und Sie k nnen jetzt Bilder ber das Netzwerk scannen Hinweis Sie k nnen die Scanner Eigenschaften Ihres Ger ts und die Scaneinstellungen im Fenster Xerox Network Scan Manager ndern Klicken Sie auf Eigenschaften und legen Sie die Optionen auf den einzelnen Registerkarten fest Registrieren autorisierter Benutzer Zum Verwenden eines FTP oder SMB Servers oder zum Senden per E Mail m ssen Sie autorisierte Benutzer mittels CentreWare IS registrieren Sie k nnen bis zu 2 000 Benutzer hinzuf gen 1 Geben Sie die IP Adresse Ihres Ger ts als URL in einem Browser ein und klicken Sie auf Wechseln zu um auf die Website Ihres Ger ts zuzugreifen Hinweis Die IP Adresse finden Sie auf der Seite Netzwerkinfo unter Men System Setup Bericht 2 Klicken Sie auf Eigenschaften E mail
23. Erm glicht den Druck auf beiden Seiten eines Blattes 7 Kopie Mit dieser Taste wird der Kopiermodus aktiviert 19 Toner sparen Erm glicht das Sparen von Toner indem weniger Toner beim Drucken verwendet wird 8 Scannen Mit dieser Taste wird der Scannermodus aktiviert 20 Zifferntasten Hiermit w hlen Sie Rufnummern oder geben alphanumerische Zeichen ein 9 Display Das Display zeigt den aktuellen Status und 21 Manuell w hlen Belegt eine Telefonleitung Eingabeaufforderungen w hrend eines Vorgangs an 10 Men Mit dieser Taste ffnen Sie den Men modus und bl ttern 22 Stopp L schen Mit dieser Taste halten Sie einen Vorgang zu jedem durch die verf gbaren Men s beliebigen Zeitpunkt an Im Standby Modus l schen bzw annullieren Sie damit die Kopieroptionen z B Druckintensit t Vorlagenart Kopierformat und Anzahl der Exemplare 11 Navigationstasten Zum Bl ttern durch die verf gbaren Optionen 23 Start Zum Starten eines Auftrags des ausgew hlten Men s oder zum Vergr ern bzw Verkleinern von Werten 12 Eingabe Mit dieser Taste wird die Auswahl auf dem Bildschirm best tigt 1 3 lt Einf hrung gt Weitere Informationen Informationen zum Einrichten und Verwenden Ihres Ger ts finden Sie in den folgenden Quellen entweder in gedruckter oder elektronischer Form Kurz bersicht der Enth lt Informationen zum Einrichten Installation Ihres Ger ts Folgen Sie deshalb unbedingt den Anweisun
24. RedHat Enterprise Linux WS 4 5 32 64 Bit Fedora Core 1 7 32 64 Bit Mandrake 9 2 32 Bit 10 0 10 1 32 64 Bit Mandriva 2005 2006 2007 32 64 Bit SuSE Linux 8 2 9 0 9 1 32 Bit SuSE Linux 9 2 9 3 10 0 10 1 10 2 32 64 Bit SuSE Linux Enterprise Desktop 9 10 32 64 Bit Ubuntu 6 06 6 10 7 04 32 64 Bit Debian 3 1 4 0 32 64 Bit Prozessor Pentium IV 2 4 GHz IntelCore2 RAM 512 MB 1 024 MB Freier 1GB Festplatten speicher Software Linux Kernel 2 4 oder h her Glibc 2 2 oder h her CUPS 3 3 lt berblick ber die Software gt 4 Netzwerkeinrichtung Dieses Kapitel f hrt Sie Schritt f r Schritt durch die Einrichtung Ihres Ger tes f r Netzwerkverbindungen Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt Einf hrung e Unterst tzte Betriebssysteme e Ermitteln der IP Adresse des 3300MFP e Aufrufen von CentreWare Internet Services CWIS e Konfigurieren von TCP IP e Konfigurieren von EtherTalk e Konfigurieren von 802 1x Einstellen der Ethernet Geschwindigkeit e Wiederherstellen der Netzwerkkonfiguration e Drucken einer Netzwerkkonfigurationsseite Einf hrung Wenn Sie Ihr Ger t mit einem RJ 45 Ethernet Kabel an ein Netzwerk angeschlossen haben k nnen Sie den Drucker mit anderen Netzwerkbenutzern gemeinsam verwenden Sie m ssen im Ger t die Netzwerkprotokolle einrichten um es als Netzwerkdrucker verwenden zu k nnen Zum Einrichten dieser Protokolle gi
25. che den Modellnamen des Druckers aus der Liste aus und klicken Sie auf Properties Eigenschaften p Printer 2 Klicken Properties S Sie hier Status idle accepting jobs Ze 3 Start Location Description Set as User Default l r Page Selection rCopies Al pages Copiesfi 1oo h 2 wv Even pages W Collate copies v Odd pages Reverse All Pages 3 2 1 wv Some pages Enter page numbers and or groups of pages to print separated w w by commas 1 2 5 10 12 17 eGeneral Allgemein Erm glicht die nderung des Heip oe Cancel Druckerstandorts und namens Der hier eingegebene Name wird in der Druckerliste unter Printers configuration Druckerkonfiguration angezeigt Driver Treiber Erm glicht die Ansicht und Auswahl 4 ndern Sie die Eigenschaften des Druckers und des Druckauftrags eines anderen Druckertreibers Wenn Sie auf Options Properties Optionen klicken k nnen Sie die Standardger teoptionen General Text Graphics Advanced einstellen Paper Options eJobs Auftr ge Zeigt die Liste der Druckauftr ge Prso e o Paare Peroa 3 Klicken Sie auf Cancel job Auftrag stornieren um 4 Portrait A None den ausgew hlten Auftrag abzubrechen und aktivieren v Landscape A tong Ege tsooni D Sie das Kontrollk stchen Show completed jobs De A re Abgeschl
26. cken Sie Men bis in der unteren Zeile des Displays System Setup erscheint und dr cken Sie dann Eingabe Dr cken Sie Eingabe wenn Geraete Setup erscheint Dr cken Sie die Navigationstasten bis Timeout angezeigt wird und dr cken Sie dann Eingabe Dr cken Sie die Navigationstasten bis die gew nschte Zeiteinstellung erscheint Die Auswahl von Aus bedeutet dass das Ger t die Standardeinstellungen erst wieder herstellt wenn Sie Start dr cken um einen Kopierauftrag zu starten oder Stopp L schen dr cken um abzubrechen Dr cken Sie Eingabe um Ihre Auswahl zu speichern Dr cken Sie Stopp L schen um in den Standby Modus zur ckzukehren 6 5 lt Kopieren gt 7 Grundlagen des Druckens In diesem Kapitel werden allgemein bliche Druckaufgaben erl utert Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt e Drucken eines Dokuments e Abbrechen eines Druckauftrags Drucken eines Dokuments Mit Ihrem Ger t k nnen Sie aus Windows Macintosh oder Linux Anwendungen heraus drucken Die genauen Schritte zum Drucken eines Dokuments k nnen je nach Anwendung unterschiedlich sein Weitere Informationen ber das Drucken finden Sie in der Softwaredokumentation Abbrechen eines Druckauftrags Falls sich der Druckauftrag in einer Warteschlange oder einem Spooler befindet k nnen Sie den Auftrag folgenderma en l schen 1 Klicken Sie auf das Windows Men Start 2 Unter Windows 2000 w hlen Sie Ein
27. cken Sie die Navigationstasten um Ein auszuw hlen und dr cken Sie dann Eingabe 6 4 lt Kopieren gt Dr cken Sie Stopp L schen um in den Standby Modus zur ckzukehren Geben Sie die Anzahl der Exemplare ber die Zifferntasten ein Dr cken Sie Start um den Kopiervorgang zu starten Beidseitiges Kopieren Mit der Taste Duplex an Ihrem Ger t k nnen Sie Ihr Ger t so einstellen dass beim Kopieren beide Seiten eines Blattes bedruckt werden 1 2 Dr cken Sie Duplex Dr cken Sie die Navigationstasten bis die gew nschte Bindeoption angezeigt wird e Aus Die Seiten werden im Normal Modus gedruckt s 1 gt 2 Kurz Die Seiten werden so gedruckt dass sie wie bei einem Notizblock umgebl ttert werden k nnen 1 gt 2 Lang Die Seiten werden so gedruckt dass sie wie bei einem Buch umgebl ttert werden k nnen b i SE gt i oa II III IT 4 1 gt 2 lange Kante a 1 gt 2 kurze Kante Dr cken Sie Eingabe um Ihre Auswahl zu speichern Wenn der Modus aktiviert ist wird die Taste Duplex von hinten beleuchtet Beginnen Sie mit dem Kopiervorgang eines Dokuments Einstellen eines Zeitlimits f r den Kopiervorgang Sie k nnen die Zeitdauer festlegen die das Ger t wartet bevor die Standardeinstellungen wiederhergestellt werden wenn Sie nach der nderung dieser Einstellungen ber das Bedienfeld keinen Kopierauftrag starten 1 Dr
28. digungen zu vermeiden 13 3 lt Wartung gt Voraussichtliche Lebensdauer einer Kartusche Die Lebensdauer einer Druckkartusche h ngt von der Tonermenge ab die f r Druckauftr ge erforderlich ist Beim Drucken von Texten mit einer Abdeckung von 5 gem ISO 19752 reicht eine neue Druckkartusche f r durchschnittlich 8 000 bzw 4 000 Seiten Die mit dem Ger t gelieferte Druckkartusche reicht f r durchschnittlich 4 000 Seiten Wie viele Seiten tats chlich erreicht werden h ngt vom Schw rzungsgrad der gedruckten Seiten sowie von der Betriebsumgebung den Druckintervallen den Medientypen und dem Medienformat ab Wenn Sie viele Grafiken ausdrucken kann es erforderlich sein die Kartusche h ufiger zu wechseln Verteilen des Toners Gegen Ende der Lebensdauer einer Druckkartusche geschieht Folgendes e Auf gedruckten Seiten treten wei e Streifen oder aufgehellte Bereiche auf e Auf dem Display wird Zu wenig Toner angezeigt Wenn dies geschieht k nnen Sie die Druckqualit t noch einmal f r eine kurze Zeit wiederherstellen indem Sie den Toner in der Kartusche neu verteilen Manchmal treten aber auch nach dem Verteilen des Toners noch wei e Streifen oder aufgehellte Bereiche auf 1 ffnen Sie die vordere Abdeckung 2 Ziehen Sie die Druckkartusche heraus 3 Drehen Sie die Kartusche f nf oder sechs Mal sorgf ltig herum um den Toner gleichm ig in der Kartusche zu verteilen Hinweis Sol
29. e Erh hen Sie den Abstand zwischen dem Ger t und dem Empfangsger t e Schlie en Sie das Ger t an einen anderen Stromkreis als den des Empfangsger ts an e Vertragsh ndler oder Rundfunk Fernsehtechniker um Hilfe bitten nderungen oder Modifikationen an diesem Ger t die nicht ausdr cklich durch die Xerox Corporation genehmigt sind k nnen ein Erl schen der Betriebsgenehmigung f r das Ger t zur Folge haben EME bereinstimmung f r Kanada Dieses Digitalger t der Klasse B entspricht der kanadischen Norm ICES 003 Cet appareil num rique de la classe B est conforme la norme NMB 003 du Canada Bestimmungen zu gew hrleisten m ssen Al WARNUNG Um die Einhaltung der FCC geschirmte Kabel verwendet werden Illegales Kopieren Der Kongress hat per Gesetz das Kopieren der folgenden Gegenst nde unter bestimmten Umst nden verboten Wer sich der Anfertigung derartiger Kopien schuldig macht kann mit Geld oder Gef ngnisstrafen bestraft werden e Obligationen oder Sicherheiten der Regierung der Vereinigten Staaten wie Schatzanweisungen Inhaberschuldverschreibungen mit Zinsscheinen Silberzertifikate Anleihen der Vereinigten Staaten Noten der Bundeszentralbank Einlagezertifikate Nationalbankw hrung Noten der Bundeszentralbank Goldzertifikate Schatzwechsel Teilscheine Papiergeld Schuldscheine und Schuldverschreibungen bestimmter Regierungsbeh rden z B der FHA Schuldscheine US Spa
30. t der Umschl ge ab Beachten Sie bei der Auswahl von Umschl gen folgende Faktoren Gewicht Das Gewicht des Umschlagpapiers sollte 90 g m nicht berschreiten da sonst Papierstaus auftreten k nnen Aufbau Vor dem Druck sollten die Umschl ge flach aufliegen maximal 6 mm W lbung aufweisen und keine Luft enthalten Zustand Umschl ge d rfen nicht zerknittert gefaltet oder anderweitig besch digt sein Temperatur Die Umschl ge sollten den w hrend des Betriebs des Ger ts auftretenden Hitze und Druckbedingungen standhalten e Verwenden Sie nur einwandfreie Umschl ge mit scharfen und sauberen Falzen e Verwenden Sie keine frankierten Umschl ge Verwenden Sie keine Umschl ge mit Klammern Klickverschl ssen Fenstern F tterung selbstklebenden Verschl ssen oder anderen synthetischen Materialien e Verwenden Sie keine besch digten oder schlecht verarbeiteten Umschl ge Stellen Sie sicher dass der Falz an beiden Enden des Umschlags bis an die Ecken des Umschlags reicht Akzeptabel D Nicht akzeptabel d e Umschl ge mit abziehbarem Klebestreifen oder mehreren Laschen die zum Verschlie en umgeklappt werden m ssen Klebstoffe verwenden die mit der Fixiertemperatur des Ger ts von 180 C f r 0 1 Sekunde kompatibel sind Die zus tzlichen Laschen und Streifen k nnen zu Falten Knittern oder Papierstaus f hren oder sogar die Fixiereinheit besch digen e Stellen Sie die R nder auf einen Abstand
31. Ca 250 000 Seiten Einzugsrolle Ca 150 000 Seiten Es wird dringend empfohlen diese Wartungsarbeiten von einem autorisierten Serviceanbieter in einem Fachgesch ft oder von dem H ndler durchf hren zu lassen bei dem Sie den Drucker gekauft haben berpr fen der auswechselbaren Bauteile Wenn h ufig Papierstaus oder Druckprobleme auftreten m ssen Sie berpr fen wie viele Seiten das Ger t schon gedruckt oder gescannt hat Ersetzen Sie dann die Teile deren Austausch erforderlich ist Zum berpr fen der auswechselbaren Elemente des Ger ts sind die folgenden Informationen verf gbar e Gesamt Zeigt die Gesamtzahl der gedruckten Seiten an Toner Zeigt an wie viel Toner noch in der Kartusche enthalten ist e Trommel Zeigt die Anzahl der gedruckten Seiten an e Vorl glas Scan Zeigt die Anzahl der Seiten an die mit dem Vorlagenglas gescannt wurden Hinweis Wenn die folgenden Meldungen auf dem Display angezeigt werden k nnen die Untermen s unter Verbr Dauer ge ndert werden Toner ung ltig Kein Orig Toner Toner ersetzen Toner verbraucht So werden die auswechselbaren Bauteile berpr ft 1 Dr cken Sie Men bis in der unteren Zeile des Displays System Setup erscheint und dr cken Sie dann Eingabe 2 Dr cken Sie die Navigationstasten bis Wartung angezeigt wird und dr cken Sie dann Eingabe 3 Dr cken Sie die Navigationstasten bis Verbr Dauer angezeigt wird und dr cken Si
32. Drucken zu beginnen Das Dialogfeld Printing Drucken wird angezeigt in dem Sie den Status des Druckauftrags berwachen k nnen Um den aktuellen Auftrag abzubrechen klicken Sie auf Cancel Abbrechen Dateien drucken Auf dem Xerox Ger t k nnen Sie mit Hilfe der Standard CUPS Vorgehensweise viele verschiedene Dateitypen direkt aus der Befehlszeile drucken Mit Hilfe des CUPS LPR Dienstprogramms ist das kein Problem Das Treiberpaket ersetzt jedoch das standardm ige LPR Werkzeug durch ein weitaus benutzerfreundlicheres Xerox LPR Programm So drucken Sie eine Dokumentdatei 1 Geben Sie in der Befehlszeile der Linux Shell Jor lt dateiname gt ein und dr cken Sie die Eingabetaste Das Fenster LPR GUI LPR Oberfl che wird angezeigt Wenn Sie nur pr eingeben und die Eingabetaste dr cken wird zuerst das Dialogfeld Select file s to print Dateien ausw hlen angezeigt W hlen Sie einfach die zu druckenden Dateien aus und klicken Sie auf Open ffnen W hlen Sie im Dialogfeld LPR GUI LPR Oberfl che den Drucker aus der Liste aus und ndern Sie die Eigenschaften des Druckers und des Druckauftrags Einzelheiten zum Eigenschaftendialogfeld finden Sie auf Seite 34 3 Klicken Sie auf OK um den Druckvorgang zu starten 35 Dokument scannen Sie k nnen ein Dokument mit Hilfe des Dialogfelds Unified Driver Configurator Ger tekonfiguration scannen 1 Doppelklicken Sie auf dem Desktop auf das Symbol
33. Druckerkabel konfiguriert um sicherzustellen dass alle Druckeinstellungen richtig sind Sie haben berpr fen Sie das Se SERIES den falschen Druckerauswahlmen der Der Druckertreiber ist Stellen Sie die Druckersoftware Druckertreiber Anwendung um sicherzustellen m glicherweise falsch wieder her Weitere Informationen ausgew hlt dass Ihr Ger t ausgew hlt ist installiert finden Sie in der Software dokumentation Die Anwendungs Versuchen Sie aus einer anderen FRE E SEN Software funktioniert Anwendung einen Druckauftrag Das Ger t funktioniert berpr fen Sie die Meldung nicht richtig zu drucken nicht richtig auf dem Display des Bedienfelds um festzustellen ob das Ger t Das Betriebssystem Beenden Sie Windows und starten einen Systemfehler anzeigt funktioniert nicht Sie Ihren Computer neu Schalten richtig Sie das Ger t aus und wieder ein 14 13 lt Probleml sung gt Probleme mit der Druckqualit t l sen Wenn der Innenraum des Ger ts verschmutzt ist oder das Papier nicht richtig eingelegt wurde f hrt dies m glicherweise zu einer Verschlechterung der Druckqualit t In der Tabelle unten finden Sie Hinweise zur Beseitigung dieses Problems Problem L sungsvorschl ge Zu heller oder blasser Druck Wenn vertikale wei e Striche oder blasse Bereiche auf der Seite erscheinen Problem M gliche Ursache L sungsvorschl ge Seiten Die Druckkartusche Verteilen Sie gegebenen
34. Eingabe 2 Wenn Geraete Setup erscheint dr cken Sie Eingabe 3 Dr cken Sie die Navigationstasten bis NetScanTimeout angezeigt wird und dr cken Sie dann Eingabe 4 Geben Sie den gew nschten Wert f r das Timeout ein und dr cken Sie Eingabe Die nderung wird ber das Netzwerk bertragen und auf allen mit dem Netzwerk verbundenen Clients bernommen 5 Dr cken Sie Stopp L schen um in den Standby Modus zur ckzukehren Scannen nach E Mail Sie k nnen ein Bild scannen und als E Mail Anhang senden Dazu m ssen Sie zuerst Ihr E Mail Konto in CentreWare IS einrichten Siehe Seite 8 3 Vor dem Scannen k nnen Sie die Scanoptionen f r Ihren Scanauftrag festlegen Siehe Seite 8 5 1 Stellen Sie sicher dass Ihr Ger t mit einem Netzwerk verbunden ist 2 Legen Sie die Kopiervorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den AVE ein oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas Weitere Informationen ber das Einlegen von Vorlagen finden Sie auf Seite 5 1 Dr cken Sie Scannen 4 Dr cken Sie die Navigationstasten bis Scannen amp E Mail in der unteren Zeile des Displays erscheint und dr cken Sie dann Eingabe 5 Geben Sie die E Mail Adresse des Empf ngers ein und dr cken Sie dann Eingabe Wenn Sie das Adressbuch eingerichtet haben k nnen Sie eine Schnellwahltaste oder eine Schnellwahl E Mail bzw Gruppen E Mail Nummer verwenden um eine Adresse aus dem Spei
35. Einst loesch angezeigt wird und dr cken Sie dann Eingabe 3 Dr cken Sie Eingabe wenn Ja erscheint um die Netzwerkkonfiguration wiederherzustellen 4 Schalten Sie das Ger t aus und wieder ein Drucken einer Netzwerkkonfigurationsseite Die Netzwerkkonfigurationsseite zeigt die Konfiguration der Netzwerkkarte des Ger ts 1 Dr cken Sie Men bis in der unteren Zeile des Displays Netzwerk erscheint und dr cken Sie dann Eingabe 2 Dr cken Sie die Navigationstasten bis Netzwerkinfo angezeigt wird und dr cken Sie dann Eingabe A Dr cken Sie Eingabe wenn Ja erscheint Die Netzwerkkonfigurationsseite wird ausgedruckt lt Netzwerkeinrichtung gt 5 Einlegen von Vorlagen und Druckmedien In diesem Kapitel erfahren Sie wie Sie Vorlagen und Druckmedien in Ihr Ger t einlegen Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt Einlegen von Vorlagen e Ausw hlen von Druckmedien e Einlegen von Papier Einstellen von Papierformat und Papiertyp Ausw hlen eines Ausgabebereichs Einlegen von Vorlagen Sie k nnen Vorlagen zum Kopieren Scannen und Faxen ber das Vorlagenglas oder den AVE einlegen Verwenden des Vorlagenglases Stellen Sie sicher dass sich keine Vorlagen im AVE befinden Wenn das Ger t eine Vorlage im AVE erkennt wird diese vorrangig gegen ber der Vorlage auf dem Vorlagenglas verwendet Verwenden Sie das Vorlagenglas um beste Ergebnisse beim Scannen insbesondere bei fa
36. Macintosh 41 Druckersoftware deinstallieren Windows 11 installieren Macintosh 38 Windows 4 Druckertreiber installieren Linux 30 E Einstellung Aufl sung Macintosh 42 Windows 17 Bildmodus 17 Druckintensit t 17 Favoriten 19 Toner sparen 17 Truetype Option 17 Erweiterte Druckoptionen verwenden 20 Extras Einstellungen festlegen 18 F Favoriten Einstellungen verwenden 19 G Grafik Einstellungen festlegen 17 H Hilfe verwenden 19 25 Installieren Druckertreiber Macintosh 38 Windows 4 44 Linux Software 30 L Layout Einstellungen festlegen Macintosh 41 Layout Einstellungen festlegen Windows 16 Linux drucken 34 Druckereigenschaften 34 scannen 35 Treiber installieren 30 Macintosh drucken 41 Drucker einrichten 39 Einrichten des Druckers 39 scannen 43 Treiber installieren 38 Mehrere Seiten drucken Macintosh 42 Windows 20 MFP Treiber installieren Linux 30 P Papier Einstellungen festlegen 16 Papierformat ausw hlen 16 Papierformat festlegen drucken 35 Papiertyp festlegen Macintosh 42 Papiertyp festlegen drucken 35 Papierzufuhr ausw hlen Windows 16 Papierzufuhr festlegen 35 Poster drucken 21 PostScript Treiber Installation 25 printing booklets 21 S Scannen Linux 35 TWAIN 28 WIA Treiber 28 Scannen mit Macintosh 43 SetIP Software installieren Windows 12 Software deinstallieren Windows 11 installieren Macintosh 38 W
37. Meldung Fehler beim Schreiben e Vergewissern Sie sich dass alle Kabel ordnungsgem angeschlossen sind und das Ger t eingeschaltet ist Falls im Treiber die bidirektionale Kommunikation nicht aktiviert ist wird diese Meldung ebenfalls generiert nach LPTx etwas kopieren erscheint Die Druckkartusche ist m glicherweise leer i Wechseln Sie die Druckkartusche wie auf Seite 13 5 beschrieben aus Auf einer Im Sendeger t ist es kurzzeitig zu einem EN Meldung eingehenden Vorlagenstau gekommen a Nele A Schutzverletzung Faxnachricht BUA heb erscheinen W rter E usna me Fa Beh dingung Spool32 in die L nge der Der V gezogen oder Der Vorgang ist nicht gestattet Auf den von Ihnen gesendeten Originalen befinden sich Streifen berpr fen Sie Ihre Scaneinheit auf Flecken wird angezeigt Schlie en Sie alle anderen Anwendungen starten Sie Windows neu und versuchen Sie erneut zu drucken und reinigen Sie sie Siehe Seite 13 3 Die Meldung Druckvorgang fehlgeschlagen Ihr Ger t w hlt zwar die angeforderte Nummer stellt jedoch keine Verbindung zur Gegenstelle her oder Beim Drucken wurde ein Zeitlimit erreicht wird Die Gegenstelle ist eventuell ausgeschaltet enth lt kein Papier mehr oder ist nicht empfangsbereit f r eingehende Anrufe Diese Meldungen werden u U w hrend des Druckens angezeigt Warten Sie bis das Ger t den Dr
38. ROM vorhandenen PostScript Treiber verwenden m chten lesen Sie die Informationen in diesem Kapitel PPDs greifen zusammen mit dem PostScript Treiber auf Druckerfunktionen zu und erm glichen dem Computer die Kommunikation mit dem Drucker Ein Installationsprogramm f r die PPDs befindet sich auf der mitgelieferten Software CD ROM Folgende Themen werden behandelt Druckeinstellungen ber das Fenster mit den Druckeinstellungen k nnen Sie auf alle f r den Einsatz des Ger ts ben tigten Druckeroptionen zugreifen Sie k nnen alle f r den Druck ben tigten Einstellungen berpr fen und ggf ndern Je nach Betriebssystem k nnen die Optionen im Fenster mit den Druckeinstellungen von den hier gezeigten Optionen abweichen Die in diesem Benutzerhandbuch dargestellten Fenster stammen aus Windows XP Je nach Drucker kann sich das in diesem Benutzerhandbuch dargestellte Fenster Properties f r den Druckertreiber von dem tats chlich angezeigten Fenster unterscheiden HINWEISE e Die Einstellungen der meisten Windows Anwendungen haben Vorrang vor den Einstellungen die Sie im Druckertreiber angegeben haben ndern Sie alle Druckereinstellungen zun chst in der Anwendungssoftware und die verbleibenden Einstellungen dann im Druckertreiber e Die ge nderten Einstellungen bleiben nur wirksam solange Sie das aktuelle Programm verwenden Um die Anderungen dauerhaft zu bernehmen nehmen Sie sie im Ordner Drucker vor e D
39. Scanbreite Max 208 mm Farbtiefe 24 Bit Farbtiefe 1 Bit im Schwarzwei modus 8 Bit im Graustufenmodus Kopiergeschwindig keit Bis zu 28 Seiten pro Minute in A4 30 Seiten pro Minute in Letter Kopieraufl sung Scan Komponente Bis zu 600 x 300 dpi Text Text Foto Bis zu 600 x 600 dpi Foto ber Vorlagenglas Bis zu 600 x 300 dpi Foto ber automatischen Vorlageneinzug Druck Komponente Bis zu 600 x 600 dpi Text Text Foto Foto Zoomfaktor Vorlagenglas 25 bis 400 AVE 25 bis 100 Mehrfachkopien 1 bis 99 Seiten Graustufen 256 Stufen a Kopiergeschwindigkeit bei Ein Dokument mehrere Kopien Technische Daten der Faxfunktion Element Beschreibung Kompatibilit t ITU T Gruppe 3 M gliche Leitungen ffentliches Telefonnetz PSTN oder hinter einer Nebenstellenanlage PABX Datencodierung MH MR MMR JPEG ECM Fehlerkorrekturmodus Vorlagenl nge Modemgeschwin 33 6 kb s digkeit bertragungsge Ca 3 Sek Seite schwindigkeit Maximale Vorlagenglas 297 mm Automatisches Dokumentenglas 356 mm Aufl sung Standard 203 x 98 dpi Fein 203 x 196 dpi Extrafein 300 x 300 dpi Foto 203 x 196 dpi Farbe 200 x 200 dpi Speicher 6MB Halbton 256 Stufen Automatische Wahl Kurzwahl bis zu 240 Rufnummern a Standardaufl sung MMR JBIG maximale Modemgeschwindigkeit Phase C mittels ITU T
40. Scannen amp SMB in der unteren Zeile des Displays erscheint und dr cken Sie dann Eingabe 5 Dr cken Sie die Navigationstasten bis der gew nschte SMB Server angezeigt wird und dr cken Sie dann Eingabe oder Start 6 Dr cken Sie die Navigationstasten bis das gew nschte Dateiformat angezeigt wird und dr cken Sie dann Eingabe oder Start Das Ger t beginnt mit dem Scannen und sendet anschlie end die Datei zum angegebenen Server ndern der Einstellungen f r einzelne Scanauftr ge Ihr Ger t bietet Ihnen die folgenden Einstellungsoptionen mit denen Sie Ihre Scanauftr ge anpassen k nnen e Scangroesse Legt die Bildgr e fest e Vorlagentyp Legt den Typ des Originaldokuments fest e Aufloesung Legt die Bildaufl sung fest Scanfarbe Legt den Farbmodus fest Scanformat Legt das Dateiformat fest in dem das Bild gespeichert werden soll Wenn Sie TIFF oder PDF ausw hlen k nnen Sie mehrere Seiten scannen Ob diese Option angezeigt wird h ngt vom ausgew hlten Scantyp ab So passen Sie die Einstellungen vor dem Starten eines Scanauftrags an 1 Dr cken Sie Scannen 2 Dr cken Sie Men bis in der unteren Zeile des Displays Scanfunktion erscheint und dr cken Sie dann Eingabe 3 Dr cken Sie die Navigationstasten bis der gew nschte Scantyp angezeigt wird und dr cken Sie dann Eingabe 4 Dr cken Sie die Navigationstasten bis die gew nschte Scaneinstellungsoption angezeigt wird und dr cken Sie
41. Schieben Sie sie nicht zu fest heran damit durch die Stauchung keine Papierstaus entstehen oder das Papier schief eingezogen wird 2 Wenn Sie Papier einlegen m chten sollten Sie den Papierstapel biegen oder auff chern um die Seiten voneinander zu l sen Folien sollten Sie nur an den R ndern festhalten Ber hren Sie nicht die zu bedruckende Oberfl che Fingerabdr cke auf der Folie k nnen die Druckqualit t beeintr chtigen 5 Nachdem Sie das Papier eingelegt haben m ssen Sie Typ und F Format des Papiers f r den Mehrzweckschacht einstellen Auf 3 Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach Seite 5 8 Anden Sie Informationen zum Kopieren oder Faxen oben ein Informationen zum Drucken ber den PC finden Sie in der Softwaredokumentation Hinweis Einstellungen die im Druckertreiber gew hlt werden berschreiben die Einstellungen auf dem Bedienfeld Achtung DU Stellen Sie sicher dass die r ckseitige Abdeckung ge ffnet ist wenn Sie auf Folien drucken Ansonsten k nnten diese bei der Ausgabe aus dem Ger t zerrei en 6 Klappen Sie nach dem Drucken die Verl ngerung wieder ein und schlie en Sie den Mehrzweckschacht 5 7 lt Einlegen von Vorlagen und Druckmedien gt Tipps zur Verwendung des Mehrzweckschachts e Legen Sie nur Druckmedien des gleichen Formats in den Mehrzweckschacht ein e Um Papierstaus zu vermeiden d rfen Sie kein Papier hinzuf gen wenn sich im Mehrzweckscha
42. Sie root localhost Linux install sh ein und folgen Sie den Anweisungen auf dem Terminal Bildschirm Die Installation wird dann abgeschlossen e Wenn Sie den Treiber deinstallieren m chten folgen Sie den Installationsanleitungen oben aber geben Sie root localhost Linux uninstall sh auf dem Terminal Bildschirm ein Unified Linux Driver deinstallieren 1 wenn das Dialogfeld Administrator Login Administratoranmeldung angezeigt wird geben Sie root in das Feld Login Benutzername und das Systempasswort ein HINWEIS Sie m ssen sich als Super User Root anmelden um die Druckersoftware installieren zu k nnen Wenn Sie kein Super User Kennwort besitzen wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator 2 Legen Sie die CD ROM mit der Druckersoftware ein Die CD ROM wird automatisch gestartet Falls die CD ROM nicht automatisch startet klicken Sie im unteren Desktop Bereich auf das Symbol WM Wenn das Dialogfeld Terminal angezeigt wird geben Sie Folgendes ein Wenn das CD ROM Laufwerk als sekund rer Master konfiguriert ist und das Installationsverzeichnis mnt cdrom lautet verwenden Sie root localhost root mount t iso9660 dev hdc mnt cdrom root localhost root cd mnt cdrom Linux root localhost root uninstall sh HINWEIS Das Installationsprogramm wird automatisch gestartet wenn ein Autorun Softwarepaket installiert und konfiguriert ist 3 Klicken Sie auf Uninstall Deinstallieren
43. Sie beim Copyright Office Library of Congress Washington D C 20559 Rundbrief R21 e Staatsb rgerschafts oder Einb rgerungsurkunden Einb rgerungsurkunden anderer L nder d rfen fotografiert werden Kopfzeilenanforderungen f r das Versenden von Faxen Gem des Telephone Consumer Protection Act von 1991 ist das Versenden von Nachrichten mithilfe von Computern oder anderen elektronischen Ger ten einschlie lich Faxger ten durch juristische oder nat rliche Personen oder andere Rechtssubjekte ungesetzlich es sei denn die Nachricht enth lt am oberen oder unteren Rand jeder Seite bzw auf der ersten Seite der bertragung das Datum und die Uhrzeit des Versendens eine Identifikation der juristischen oder nat rlichen Person oder einer anderen Rechtspers nlichkeit die die Nachricht versandt hat und die Telefonnummer des Sendeger ts bzw die Telefonnummer der juristischen oder nat rlichen Person Bei der angegebenen Telefonnummer darf es sich nicht um eine 900 Nummer mit h heren Geb hren handeln als f r ein normales Orts oder Ferngespr ch berechnet w rde Zum Eingeben dieser Informationen in das Faxger t befolgen Sie die angegebenen Schritte im Abschnitt ber das Einrichten des Ger ts e P sse P sse anderer L nder d rfen fotografiert werden e Einwanderungsurkunden e Registrierungskarten f r die Einberufung e Ausgew hlte Diensteinf hrungspapiere die die folgenden Informationen ganz oder teilwe
44. Sie die Navigationstasten bis Grundeinst angezeigt wird und dr cken Sie dann Eingabe 4 Wenn Aufloesung erscheint dr cken Sie Eingabe 5 Dr cken Sie die Navigationstasten bis die gew nschte Aufl sung angezeigt wird und dr cken Sie dann Eingabe 6 Dr cken Sie die Navigationstasten bis Lighten Darken angezeigt wird und dr cken Sie dann Eingabe 7 Dr cken Sie die Navigationstasten bis die gew nschte Druckintensit t angezeigt wird und dr cken Sie dann Eingabe 8 Dr cken Sie Stopp L schen um in den Standby Modus zur ckzukehren Automatisches Drucken des Sendeberichts Sie k nnen das Ger t so einrichten dass es einen Bericht mit detaillierten Informationen ber die letzten 50 Verbindungsvorg nge einschlie lich Uhrzeit und Datum druckt 1 Dr cken Sie Fax 2 Dr cken Sie Men bis in der unteren Zeile des Displays Fax Setup erscheint und dr cken Sie dann Eingabe A Dr cken Sie die Navigationstasten bis Auto Bericht angezeigt wird und dr cken Sie dann Eingabe 4 Dr cken Sie die Navigationstasten bis Ein angezeigt wird und dr cken Sie dann Eingabe 5 Dr cken Sie Stopp L schen um in den Standby Modus zur ckzukehren 10 2 lt Faxeinrichtung gt Einrichten des Telefonbuchs Sie k nnen das Telefonbuch mit den Faxnummern einrichten die Sie am h ufigsten verwenden Ihr Ger t verf gt ber die folgenden Funktionen um das Telefonbuch einzurichten e Kurzwahltasten
45. Stellen Sie vor dem Einlegen sicher dass Klebstoff Tinte oder Korrekturfl ssigkeit auf dem Papier vollst ndig getrocknet ist 5 1 lt Einlegen von Vorlagen und Druckmedien gt Legen Sie keine Vorlagen unterschiedlicher Formate oder St rke ein e Legen Sie keine Brosch ren Prospekte Folien oder Vorlagen mit anderen ungew hnlichen Eigenschaften ein So legen Sie eine Vorlage in den AVE ein 1 Legen Sie die Vorlage mit der bedruckten Seite nach oben in den AVE Stellen Sie sicher dass die Unterseite des Vorlagenstapels mit dem Papierformat bereinstimmt das auf dem Papiereinzug eingestellt ist 2 Passen Sie die F hrungen f r die Breitenregulierung an das Papierformat an Hinweis Staub auf dem Glas des automatischen Vorlageneinzugs kann zu schwarzen Punkten auf dem Ausdruck f hren Halten Sie das Vorlagenglas daher stets sauber Ausw hlen von Druckmedien Sie k nnen auf einer Reihe von Druckmedien wie z B Normalpapier Umschl gen Etiketten und Folien drucken Verwenden Sie nur Druckmedien die den Richtlinien zur Verwendung mit Ihrem Ger t entsprechen Wenn die verwendeten Druckmedien nicht den in diesem Benutzerhandbuch genannten Spezifikationen entsprechen k nnen folgende Probleme auftreten e Schlechte Druckqualit t e Mehr Papierstaus Vorzeitiger Verschlei des Ger ts Eigenschaften wie Gewicht Zusammensetzung Faserlauf und Feuchtigkeitsgehalt sind wesentliche Faktor
46. Stopp die Option Kein Orig Toner ausgew hlt haben Setzen Sie eine Original Druckkartusche ein Kein Toner Toner ersetzen Die Tonerkartusche ist leer Setzen Sie eine neue Original Druckkartusche ein Sie k nnen weiterhin drucken aber f r die Druckqualit t kann nicht garantiert werden und Sie haben keinen Anspruch auf Produktsupport mehr Sie k nnen die Konfiguration so ndern dass die Meldung Kein Toner Toner ersetzen nicht mehr angezeigt wird Siehe Seite 13 6 Toner ersetzen Die Tonerkartusche ist leer Diese Meldung wird angezeigt wenn Sie die Meldung Kein Toner Toner ersetzen deaktiviert haben Siehe Seite 13 6 Setzen Sie eine neue Original Druckkartusche ein Sie k nnen weiterhin drucken aber f r die Druckqualit t kann nicht garantiert werden und Sie haben keinen Anspruch auf Produktsupport mehr Toner installieren Es ist keine Druckkartusche eingesetzt Setzen Sie eine Druckerkartusche ein Toner ung ltig Die in Ihrem Ger t eingesetzte Druckkartusche ist nicht f r diesen Drucker vorgesehen Setzen Sie eine Original Xerox Druckkartusche ein die f r Ihren Drucker vorgesehen ist Toner verbraucht lt Stopp Die Lebensdauer der Druckkartusche ist abgelaufen Sie k nnen Stopp oder Weiter ausw hlen Wenn Sie keine Auswahl treffen arbeitet der Drucker so als w re Stopp ausgew hlt worden Wenn Sie Stopp ausw hlen k nnen Sie erst drucken wenn eine Original
47. Unified Driver Configurator Ger tekonfiguration 2 Klicken Sie auf die Schaltfl che um zur Scannerkonfiguration zu wechseln 3 W hlen Sie den Scanner aus der Liste aus Unified Driver Configurator Scanners configuration Ke Properties About Ss Help gt Klicken Fei Sie auf den Scanner Vendor Model Type scanner m xerox amp Exit Wenn Sie nur ein MFP Ger t besitzen und dieses an den Computer angeschlossen und eingeschaltet ist wird der Scanner in der Liste angezeigt und automatisch ausgew hlt Wenn mehrere Scanner an den Computer angeschlossen sind k nnen Sie jederzeit jeden beliebigen Scanner ausw hlen Wenn z B eine Bilderfassung auf dem ersten Scanner durchgef hrt wird k nnen Sie den zweiten Scanner ausw hlen die Ger teoptionen einstellen und gleichzeitig die Bilderfassung starten HINWEIS Der in der Scannerkonfiguration angezeigte Scannername kann vom Namen des Ger ts abweichen 4 Klicken Sie auf Properties Eigenschaften 5 Legen Sie die zu scannende Vorlage mit der bedruckten Seite nach oben in den automatischen Vorlageneinzug AVE ein oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas 6 Klicken Sie im Dialogfeld Scanner Properties Scannereigenschaften auf Preview Vorschau Drucker unter Linux verwenden Das Dokument wird gescannt und die Bildvorschau wird im Bereich Preview Vorschau angezeigt E
48. Verfahren gilt f r Windows XP F r andere Windows l Betriebssysteme lesen Sie im entsprechenden Windows Benutzerhandbuch oder inder Online Hilfe nach Doppelklicken Sie auf das Symbol Ihres Druckertreibers W hlen Sie im Men Drucker die Option Freigabe Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Drucker freigeben OO Om P GA M A Hinweis i F llen Sie das Feld Freigabename aus und klicken Sie auf OK e berpr fen Sie welche Betriebssysteme mit dem Drucker kompatibel sind Informationen dazu finden Sie im Benutzerhandbuch des Druckers im Abschnitt zur l Betriebssystemkompatibilit t e Wenn Sie den genauen Namen Ihres Druckers wissen m chten li n m r inrichten k nnen Sie auf der mitgelieferten CD ROM nachschauen l d e tco pute e 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Start in der Task Leiste und w hlen Sie Explorer 2 W hlen Sie Netzwerkumgebung dr cken Sie die rechte Maustaste und w hlen Sie Computer suchen 3 Geben Sie die IP Adresse des Host Computers in das Feld Computername ein und klicken Sie auf Suchen Falls der Host Computer die Angabe von Benutzername und Kennwort erfordert geben Sie die Benutzername und das Kennwort des Host Computerkontos ein Doppelklicken Sie auf Drucker und Faxger te an Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Treibersymbole und w hlen Sie Verbinden 6 Klicken Sie auf Ja wenn die Best tigungsmeldung f r die Installation angezeigt wir
49. Wenn Grundeinst erscheint dr cken Sie Eingabe 4 Dr cken Sie die Navigationstasten bis die gew nschte Setup Option angezeigt wird und dr cken Sie dann Eingabe 5 Dr cken Sie die Navigationstasten bis die gew nschte Einstellung angezeigt wird und dr cken Sie dann Eingabe 6 Wiederholen Sie die Schritte 4 und 5 nach Bedarf 7 Dr cken Sie Stopp L schen um in den Standby Modus zur ckzukehren Hinweis W hrend Sie die Kopieroptionen einstellen k nnen Sie durch Bet tigen der Taste Stopp L schen die ge nderten Einstellungen verwerfen und die Standardwerte wiederherstellen Spezielle Kopierfunktionen Sie k nnen folgende Kopierfunktionen verwenden Sortieren Sie k nnen das Ger t so einstellen dass der Kopierauftrag sortiert wird Wenn Sie beispielsweise zwei Exemplare einer dreiseitigen Vorlage anfertigen m chten wird zuerst ein vollst ndiger Satz aus drei Seiten gedruckt und anschlie end der zweite 1 Dr cken Sie Kopie Ei 2 Legen Sie die Vorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den AVE rm N Weitere Informationen ber das Einlegen von Vorlagen finden Sie auf Seite 5 1 3 Geben Sie die Anzahl der Exemplare ber die Zifferntasten ein 4 Dr cken Sie Men bis in der unteren Zeile des Displays Kopierfunktion erscheint und dr cken Sie dann Eingabe 5 Wenn Kopien sort erscheint dr cken Sie Eingabe 6 Dr cken Sie die Navigationstasten um J
50. Zr e e ne etee e egdet e Eege Eege Ede ek deeg EES 1 5 Systemeinrichtung berblick ber die Ments e s ssssssssisinisnsnisatiitatetninrnititktatatakaknkni krka tAn kA EA EAEnEnESENAE AEAEE ESASEN ESEA EAE AE AEAEE na annn n annn 2 1 Andem der Displavepnrache 2 2 Einstellen des Datums und der Uhrzeit 222444000sssnsnnnnnnennnnnnnnnennnnnnnnnannnnnnnnnannnnnnnnnnsnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnn 2 2 ndern des Standardmodus e eneneeeneeneneeeeereneititeteteterenrntititatatateratatnrnrnntntntataterarnnnnt nt ntata tantre neatatnnnnen enten nenene 2 2 Festlegen von Signalt nen srra eae aaa aa AE E OaE nenn E A NE AO E 2 3 Eingeben von Zeichen mit den Zifferntasten u nennen nen 2 3 verwenden der Sparmodi eur ur 2 een ent era 2 4 Festlegen eines Zeitlimits f r Druckauftr ge u u2 224042420000400nH0nsnH HH HHn nennen nn esennnannannanannnnsnnnernansenannennnnnen nenne 2 4 berblick ber die Software Ile Ee TEE 3 1 Bru ckertreiberf nktionen 2 er de regee eege reese 3 2 Eesen 3 2 Netzwerkeinrichtung Slide EE 4 1 Unterst tzte Betriebssysteme nn asien E deg EENS 4 1 Ermitteln der IP Adresse des 3300MFP mania ine 4 1 Aufrufen von CentreWare Internet Services CWIS uuru2uuersnnnneennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen nnnnnnnnnnennnnnn ernennen 4 2 K fig uneren von TCP IP sree ieies EREERENGPEREPEEREEETEERELUIEPEEPFEREEEEREPEEPERLEN
51. ab a AN Een Computer und schlie en Sie es wieder an entsprechenden treibereinstellung mit dem Papier una Drucker iSt nicht Softwareeinstellung im Papierfach bereinstimmt richtig angeschlossen SE ae uberein Oder vergewissern Sie sich Das Verbindungskabel Wenn m glich schlie en Sie das dass die Einstellung f r das zwischen Computer Kabel zur berpr fung an einen Papierformat im Druckertreiber mit und Drucker ist defekt anderen Computer an und der verwendeten Papierauswahl drucken Sie einen Druckauftrag im Anwendungsprogramm Sie k nnen auch ein anderes bereinstimmt Druckerkabel verwenden Das Ger t Das Druckerkabel ist Ziehen Sie das Druckerkabel Die Anschluss berpr fen Sie in den Windows druckt aber locker oder schadhaft ab und schlie en Sie es wieder an Einstellung ist falsch Druckereinstellungen ob der der Text ist Versuchen Sie einen Druckauftrag Druckauftrag an den richtigen falsch zu drucken den Sie bereits Port gesendet wurde Wenn unverst nd erfolgreich gedruckt haben Wenn der Computer mehr als einen lich oder m glich schlie en Sie das Kabel Port hat stellen Sie sicher unvoll und das Ger t an einen anderen dass das Ger t an den richtigen st ndig Computer an und drucken Sie Port angeschlossen ist einen Druckauftrag von dem SE R Ze Sie wissen dass er funktioniert Das Ger t ist Pr fen Sie die Versuchen Sie es schlie lich mit m glicherweise falsch Druckereigenschaften einem neuen
52. ae ee 24 Seiteri berlagerung l schen 2 2 5 22 200 002 080020000 namen naar nennen nun nenn ernennen 24 Kapitel 5 WINDOWS POSTSCRIPT TREIBER VERWENDEN Druckenstellungen A 25 ENEE 25 Hilfe verwenden euere nr Ir LEERE RER EINER 25 Kapitel 6 DRUCKER GEMEINSAM NUTZEN Hostcomputer einrichten nensnnnennnnsennnnsnennnsnnnnssninnsitnnsnnnnnsrirnnrnnnnntnnnsnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnennn nnn Clientcomputer einichten Kapitel 7 DIENSTPROGRAMME ANWENDEN Mit dem Dienstprogramm f r Druckereinstellungen arbeiten u sernsnnsennnennennennnnn nn Die Bildschirmhilfedatei verwenden A ffnen der Probleml sungsanleitung uunneeeneeenennnnnennnnnnnnnnennnnnnnnenennnnnennnnnnenennnnn Programmeinstellungen f r Statusmonitor ndern Kapitel 8 SCANNEN Scanprozess mit TWAIN kompatibler Software Mit dem WIA Treiber scannen eceieieeisineieeinennennenaaa nananana anaana aana a Aaaa Aaaa nananana anaana WINGOWS dE Ve e OC E een ige nennen sn E Hal idea ideen inne ideen Kapitel 9 DRUCKER UNTER LINUX VERWENDEN Erst amp Schritte ersi a aaa a aae aAa a Aa aE eier 30 Unified Linux Treiber mestalleren AA 30 Unified Linux Treiber installieren nssnnesnnesnnsstaestesetesttntnettettnettnettnttEnnt EASE EnNEEANEEANEEANEEANEEE EEEE EEE EEES EES EEEE EnEn 30 Unified Linux Driver deinstalleren A 31 Unified Driver Configurator verwenden oessssisonnensiniirnironinrn inn EEA 32 Unified
53. cher zur Verf gung steht Der Standort sollte gut bel ftet und vor direkter Sonneneinstrahlung sowie W rme K lte und Feuchtigkeitsquellen gesch tzt sein Stellen Sie das Ger t nicht an die Kante Ihres Schreibtisches Sicherheitsabst nde e Vorne 482 6 mm gen gend Platz zum Herausnehmen des Papierfachs e Hinten 100 mm gen gend Platz f r eine gute Bel ftung e Rechts 100 mm gen gend Platz f r eine gute Bel ftung e Links 100 mm gen gend Platz f r eine gute Bel ftung 100 mm 3 9inches 1 4 lt Einf hrung gt 1 5 lt Einf hrung gt 2 Systemeinrichtung Dieses Kapitel gibt Ihnen einen berblick ber die auf Ihrem Ger t verf gbaren Men s und f hrt Sie Schritt f r Schritt durch die Systemeinrichtung Ihres Ger tes Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt berblick ber die Men s Das Bedienfeld erm glicht Ihnen den Zugriff auf zahlreiche Men s mit denen Sie Ihr Ger t einrichten oder dessen Funktionen nutzen k nnen Diese Men s erreichen Sie indem Sie Men dr cken Verwenden Sie dazu folgende Abbildung Im Fax Kopier oder Scan Modus stehen jeweils unterschiedliche Men s zur Verf gung e berblick ber die Men s e ndern der Displaysprache Einstellen des Datums und der Uhrzeit e ndern des Standardmodus e Festlegen von Signalt nen e Eingeben von Zeichen mit den Zifferntasten e Verwenden der Sparmodi Fest
54. cken Sie dann Eingabe 4 Dr cken Sie die Navigationstasten bis E Mail angezeigt wird und dr cken Sie dann Eingabe lt Faxen gt 5 Dr cken Sie die Navigationstasten bis Send weiter angezeigt wird und dr cken Sie dann Eingabe 6 Dr cken Sie die Navigationstasten um Ein auszuw hlen und dr cken Sie dann Eingabe Geben Sie Ihre E Mail Adresse ein und dr cken Sie dann Eingabe Geben Sie die E Mail Adresse ein an die die Faxe gesendet werden sollen und dr cken Sie dann Eingabe 9 Dr cken Sie Stopp L schen um in den Standby Modus zur ckzukehren Die danach gesendeten Faxe werden zus tzlich an die angegebene E Mail Adresse gesendet Empfangene Faxe an ein anderes Faxger t weiterleiten Sie k nnen das Ger t so einstellen dass eingehende Faxnachrichten innerhalb eines bestimmten Zeitraums an eine andere Faxnummer weitergeleitet werden Wenn ein Fax auf dem Ger t eingeht wird es in den Speicher aufgenommen Anschlie end wird die von Ihnen angegebene Faxnummer f r die Weiterleitung gew hlt und die Faxnachricht wird weitergeleitet 1 Dr cken Sie Fax 2 Dr cken Sie Men bis in der unteren Zeile des Displays Faxfunktion erscheint und dr cken Sie dann Eingabe A Dr cken Sie die Navigationstasten bis Weiterleiten angezeigt wird und dr cken Sie dann Eingabe Wenn Fax erscheint dr cken Sie Eingabe Dr cken Sie die Navigationstasten bis Emp Weiterl angezeigt wird und dr cke
55. dann Eingabe 5 Dr cken Sie die Navigationstasten bis der gew nschte Status angezeigt wird und dr cken Sie dann Eingabe 6 Wiederholen Sie die Schritte 4 und 5 um andere Einstellungsoptionen festzulegen 7 Wenn Sie fertig sind dr cken Sie die Taste Stopp L schen um in den Standby Modus zur ckzukehren 8 5 lt Scannen gt ndern der Standardscaneinstellungen Um zu vermeiden dass Sie die Scaneinstellungen bei jedem Scanauftrag anpassen m ssen k nnen Sie Standardeinstellungen f r jeden Scantyp einrichten 1 Dr cken Sie Scannen 2 Dr cken Sie Men bis in der unteren Zeile des Displays Scanner Setup erscheint und dr cken Sie dann Eingabe 3 Wenn Grundeinst erscheint dr cken Sie Eingabe 4 Dr cken Sie die Navigationstasten bis der gew nschte Scantyp angezeigt wird und dr cken Sie dann Eingabe 5 Dr cken Sie die Navigationstasten bis die gew nschte Scaneinstellungsoption angezeigt wird und dr cken Sie dann Eingabe 6 Dr cken Sie die Navigationstasten bis der gew nschte Status angezeigt wird und dr cken Sie dann Eingabe 7 Wiederholen Sie die Schritte 5 und 6 um andere Einstellungen zu ndern 8 Zum ndern der Standardeinstellungen f r andere Scantypen dr cken Sie Beenden und wiederholen den Vorgang ab Schritt 4 9 Dr cken Sie Stopp L schen um in den Standby Modus zur ckzukehren Das Adressbuch einrichten Sie k nnen das Adressbuch mit den h ufig von Ihne
56. das weitergeleitete Fax gedruckt wird wenn die Weiterleitung abgeschlossen ist W hlen Sie hierzu die Option Weiter amp Druck aus 7 Geben Sie Ihre E Mail Adresse ein und dr cken Sie dann Eingabe Geben Sie die E Mail Adresse ein an die die Faxe gesendet werden sollen und dr cken Sie dann Eingabe 9 Dr cken Sie Stopp L schen um in den Standby Modus zur ckzukehren Die danach empfangenen Faxe werden zus tzlich an die angegebene E Mail Adresse gesendet Senden eines Fax von einem PC Sie k nnen ein Fax von Ihrem PC aus senden ohne den Multifunktionsdrucker zu verwenden Um ein Fax von Ihrem PC aus zu senden installieren Sie die PC Fax Software und passen Sie die Einstellungen der Software an Weitere Informationen finden Sie in der Softwaredokumentation Installieren der PC Fax Software 1 Zum Installieren von PC Fax legen Sie die mitgelieferte Xerox Treiber CD in das CD ROM Laufwerk ein 2 Daraufhin sollte die CD ROM automatisch gestartet und das Dialogfeld angezeigt werden 3 Wenn das Dialogfeld zur Sprachauswahl erscheint w hlen Sie die gew nschte Sprache Klicken Sie anschlie end auf Software installieren 9 9 lt Faxen gt 4 Aktivieren Sie PC Fax falls erforderlich und klicken Sie auf Weiter 2 Xerox Phaser 3300MFP W hlen Sie die Komponenten die installiert werden ec xerox amp Komponenten ausw hlerr xerox Phase PEL 6 Druckertreiber W hlen Sie die Komponenten d
57. den Kundendienst Es wird eine Nachricht ber einen Fehler der Grenzwertpr fung angezeigt Der Druckauftrag war zu komplex Sie m ssen die Komplexit t der Seite verringern oder mehr Speicher installieren Eine PostScript Fehlerseite wird ausgedruckt Der Druckauftrag ist nicht vom Typ PostScript Vergewissern Sie sich dass es sich um einen PostScript Druckauftrag handelt berpr fen Sie ob die Anwendungssoftware erwartet dass eine Setup oder PostScript Header Datei an das Ger t gesendet wird Das optionale Fach 2 ist im Treiber nicht aktiviert Der Druckertreiber wurde nicht so konfiguriert dass das optionale Fach 2 erkannt wird ffnen Sie die Eigenschaften des PostScript Treibers w hlen Sie die Registerkarte Ger teeinstellungen und setzen Sie die Option Schacht 2 im Abschnitt Installierb Optionen auf Installiert Das Ger t druckt nicht e berpr fen Sie ob der Druckertreiber installiert ist ffnen Sie Unified Driver configurator und wechseln Sie im Fenster Printers configuration zur Registerkarte Printers um die Liste der verf gbaren Drucker anzuzeigen Vergewissern Sie sich dass Ihr Ger t in der Liste enthalten ist Ist dies nicht der Fall rufen Sie den Assistenten Add new printer auf um das Ger t einzurichten e berpr fen Sie ob der Drucker gestartet wurde ffnen Sie den Bereich Printers configuration
58. des Papiers Nehmen Sie das Papier aus dem Einzug und drehen Sie es um Das Papier entspricht nicht den Vorgaben Siehe Seite 5 8 Horizontale Streifen Wenn horizontale schwarze Streifen oder Schmierer erscheinen e Die Druckkartusche ist u U nicht richtig installiert Nehmen Sie die Kartusche aus dem Ger t und setzen Sie sie wieder ein e Die Druckkartusche ist m glicherweise schadhaft Nehmen Sie die Kartusche aus dem Ger t und setzen Sie eine neue ein Siehe Seite 13 5 Falls das Problem weiterhin besteht ist das Ger t wartungsbed rftig Wenden Sie sich an den Kundendienst 14 16 lt Probleml sung gt Problem L sungsvorschl ge Problem L sungsvorschl ge Gewellte seiten Wenn bedruckte Seiten wellig sind oder Papier nicht in das Ger t eingezogen wird e Drehen Sie den Stapel im Papierfach um Drehen Sie das Papier zudem im Papierfach um 180 e Verwenden Sie die r ckseitige Ausgabe Auf nachfolgenden Seiten ist mehrfach ein unbekanntes Bild zu sehen oder es kommt vor dass Toner ausl uft dass das Druckbild sehr schwach ist oder dass Verunreinigungen auftreten Sie verwenden Ihren Drucker in einer Umgebung die 2 500 Meter oder h her ber dem Meeresspiegel liegt Die gro e H he kann sich auf die Druckqualit t auswirken ausgelaufener Toner oder schwacher Druck Sie k nnen diese Option ber das Dienstpro
59. die r ckseitige Abdeckung Bei Verwendung der r ckseitigen Abdeckung kommt das Papier mit der bedruckten Seite nach oben aus dem Ger t Durch Drucken vom Mehrzweckschacht zur r ckseitigen Ausgabe wird eine geradlinige Papierf hrung gew hrleistet Durch Verwendung der r ckseitigen Ausgabe kann die Ausgabequalit t bei Sonderdruckmedien m glicherweise verbessert werden Klappen Sie zur Verwendung des Ausgabefachs auf der R ckseite die r ckseitige Abdeckung zum ffnen nach unten D DV any N Achtung H Der Fixierbereich des Ger ts hinter der r ckseitigen Abdeckung wird im Betrieb sehr hei Seien Sie daher bei Arbeiten in diesem Bereich vorsichtig 5 9 lt Einlegen von Vorlagen und Druckmedien gt 6 Kopieren In diesem Kapitel erhalten Sie schrittweise Anleitungen zum Kopieren von Vorlagen Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt e Ausw hlen des Papierfachs e Kopieren e ndern der Einstellungen f r einzelne Kopien e ndern der Standardkopiereinstellungen e Spezielle Kopierfunktionen e Beidseitiges Kopieren Einstellen eines Zeitlimits f r den Kopiervorgang Ausw hlen des Papierfachs Nachdem Sie die Druckmedien f r die Kopierausgabe eingelegt haben m ssen Sie das Papierfach ausw hlen das Sie f r Kopierauftr ge verwenden m chten 1 Dr cken Sie Men bis in der unteren Zeile des Displays System Setup erscheint und dr cken Sie dann Eingabe 2 Dr ck
60. e Kurzwahl Gruppenwahltasten Hinweis Stellen Sie sicher dass sich Ihr Ger t im Faxmodus befindet bevor Sie mit dem Speichern von Faxnummern beginnen Kurzwahltasten Mit Hilfe der 15 Kurzwahltasten auf dem Bedienfeld k nnen Sie h ufig verwendete Faxnummern speichern Die Eingabe einer Faxnummer erfolgt mit einem Tastendruck Durch Verwenden der Taste 16 30 k nnen Sie bis zu 30 Nummern auf den Kurzwahltasten speichern Es gibt zwei M glichkeiten um den Kurzwahltasten Nummern zuzuweisen Lesen Sie sich die Vorgehensweisen unten durch und w hlen Sie aus welche f r Sie am besten geeignet ist Registrieren nach Bet tigen der Kurzwahltaste 1 Dr cken Sie Fax 2 Dr cken Sie eine Kurzwahltaste 3 Wenn Ja erscheint dr cken Sie Eingabe 4 Geben Sie den gew nschten Namen ein und dr cken Sie dann Eingabe Informationen zur Eingabe von alphanumerischen Zeichen finden Sie auf Seite 2 3 5 Geben Sie die zu speichernde Faxnummer ein und dr cken Sie dann Eingabe Registrieren nach erfolgter Eingabe der Nummer 1 Dr cken Sie Fax 2 Geben Sie die zu speichernde Faxnummer ein 3 Dr cken Sie eine Kurzwahltaste 4 Wenn Ja erscheint dr cken Sie Eingabe Hinweis Wenn Sie auf eine bereits vergebene Kurzwahltaste dr cken werden Sie gefragt ob Sie die Daten berschreiben m chten Dr cken Sie Eingabe um die Option Ja zu best tigen und fahren Sie fort Wenn Sie mit einer anderen Kurzwahltaste fortfahren m chten
61. ffnen Sie auf Ihrem PC einen Webbrowser wie etwa Internet Explorer Geben Sie im URL oder Adressfeld http xxx xxx xxx xxx ein wobei x Ihre IP Adresse ist Dr cken Sie die Enter W hlen Sie eine anzuzeigende Registerkarte aus Konfigurieren von TCP IP Ihr Ger t kann mit vielf ltigen TCP IP Netzwerkinformationen wie z B einer IP Adresse einer Subnetz Maske einer Gateway und einer DNS Adresse eingerichtet werden Je nach Art des Netzwerks gibt es verschiedene M glichkeiten dem Ger t eine TCP IP Adresse zuzuweisen e Statische Adressierung Eine TCP IP Adresse wird vom Systemadministrator manuell zugewiesen Dynamische Adressierung per BOOTP DHCP Standard Eine TCP IP Adresse wird automatisch vom Server zugewiesen Hinweis Bevor Sie TCP IP konfigurieren m ssen Sie TCP IP als Netzwerkprotokoll festlegen Statische Adressierung Zum Eingeben einer TCP IP Adresse mit dem Bedienfeld Ihres Ger tes gehen Sie folgenderma en vor 1 Dr cken Sie Men bis in der unteren Zeile des Displays Netzwerk erscheint und dr cken Sie dann Eingabe Dr cken Sie Eingabe wenn TCP IP erscheint Dr cken Sie die Navigationstasten bis Statisch angezeigt wird und dr cken Sie dann Eingabe Wenn IP Adresse erscheint dr cken Sie Eingabe Geben Sie mit den Zifferntasten ein Byte zwischen 0 und 255 ein und bewegen Sie sich mithilfe der Navigationstasten zwischen den Bytes Wiederholen Sie diesen Vorgang vom
62. gt Benutzerauthentifizierung 3 Aktivieren Sie Benutzerauthentifizierung Aktivieren Sie das Feld Benutzerauth aktivieren 4 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Gastkonto aktivieren um den Gastzugriff zu gestatten Wenn diese Option aktiviert ist geben Sie einen Gast Anmeldename und ein Gastpasswort aus 4 bis 10 Ziffern f r den Zugriff des Gastkontos auf die Funktion ein 5 Klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen um neue Konten hinzuzuf gen 6 Geben Sie f r jedes gew nschte Konto einen Benutzername eine Auth ID ein Passwort und eine E Mail Adresse ein Ihr Ger t kann bis zu 2 000 Konten speichern Hinweis berpr fen Sie auf dem Bedienfeld Ihres Ger ts ob sich der Benutzer korrekt registriert hat 1 Dr cken Sie Scannen 2 Dr cken Sie die Navigationstasten bis Scannen amp E Mail in der unteren Zeile des Displays erscheint Dr cken Sie anschlie end auf Eingabe 3 Das Ger t fordert Sie zur Eingabe von Anmeldeinformationen auf Geben Sie eine g ltige Eig Anmeld ID ein Passwort und eine Ziel E Mail ein 4 Daraufhin wird die E Mail Funktion aktiviert Bei ung ltigen Anmeldeinformationen gibt der Phaser MFP Scannen zur ck 8 2 lt Scannen gt Einrichten eines E Mail Kontos Zum Senden eines gescannten Bildes als E Mail Anhang m ssen Sie Netzwerkparameter mit CentreWare IS einrichten 1 Geben Sie die IP Adresse Ihres Ger ts als URL in einem Browser ein und klicken Sie auf Wech
63. hrung Wenn Sie die Papierbreitenf hrungen nicht anpassen k nnen Papierstaus entstehen dan r eh 5 6 lt Einlegen von Vorlagen und Druckmedien gt Halterungsf hrung F hrungssperre Papierbreitenf hrung Im Mehrzweckschacht In den Mehrzweckschacht k nnen Sie spezielle Formate und Arten von Hinweis Druckmaterial wie z B Folien Postkarten Gru karten und Umschl ge Beachten Sie beim Einlegen je nach verwendetem einlegen Er eignet sich besonders zum Drucken von einzelnen Bl ttern Druckmedientyp folgende Richtlinien z B auf Firm nbogen oder farbig m Papier Umschl ge Legen Sie Umschl ge so ein dass die Laschenseite So legen Sie Papier in den Mehrzweckschacht ein nach unten und das Briefmarkenfeld nach links oben zeigt Folien Bedruckte Seite nach oben und Oberkante mit dem 1 Offnen Sie den Mehrzweckschacht und klappen Sie die Verl ngerung Klebestreifen zum Ger t hin wie dargestellt heraus Etiketten Die bedruckte Seite muss nach oben und die obere kurze Kante zum Ger t hin zeigen Formulare Bedruckte Seite nach oben und obere kurze Kante zum Ger t hin e Karton Die bedruckte Seite muss nach oben und die kurze Kante zum Ger t hin zeigen e Vordrucke Seite mit Vordruck nach unten und mit w lbungsfreier Kante zum Ger t hin 4 Dr cken Sie auf die Papierbreitenf hrungen des Mehrzweckschachts und passen Sie sie der Papierbreite an
64. im Feld Liste der berlagerungen die gew nschte berlagerung aus 6 Klicken Sie gegebenenfalls auf berlagerung beim Drucken best tigen Wenn dieses Kontrollk stchen aktiviert ist wird bei jeder bergabe eines Dokuments an den Drucker ein Meldungsfenster angezeigt in dem Sie angeben m ssen ob eine berlagerung auf das Dokument gedruckt werden soll Wenn das Kontrollk stchen nicht aktiviert ist und eine berlagerung ausgew hlt wurde wird sie automatisch mit Ihrem Dokument gedruckt 7 Klicken Sie auf OK bzw Ja bis der Druckvorgang startet Die ausgew hlte berlagerung wird mit dem Druckauftrag geladen und auf Ihr Dokument gedruckt Hinweis Die Aufl sung der berlagerung muss der Aufl sung des Dokuments entsprechen ber das Sie die berlagerung drucken m chten Seiten berlagerung l schen Nicht mehr ben tigte Seiten berlagerungen k nnen gel scht werden 1 Klicken Sie im Fenster f r die Druckeinstellungen auf die Registerkarte Extras Klicken Sie im Bereich berlagerung auf die Schaltfl che Bearbeiten W hlen Sie im Feld Liste der berlagerungen die berlagerung die Sie l schen m chten Klicken Sie auf berlagerung l schen Klicken Sie auf Ja wenn eine Best tigungsmeldung angezeigt wird OO Om P Gi N Klicken Sie mehrmals auf OK bis das Druckfenster geschlossen wird Windows PostScript Treiber verwenden Wenn Sie zum Drucken den auf der mit dem Drucker gelieferten CD
65. k nnen dann mit Hilfe des Gruppenwahlcodes ein Dokument an alle Empf nger in der Gruppe senden Sie k nnen bis zu 200 0 bis 199 Gruppenwahlcodes mit Hilfe der f r die Empf nger vorhandenen Kurzwahlcodes einrichten Registrieren eines Gruppenwahlcodes 1 Dr cken Sie Fax 2 Dr cken Sie Adressbuch bis in der unteren Zeile des Displays Neu amp Bearbeiten erscheint und dr cken Sie dann Eingabe A Dr cken Sie die Navigationstasten bis Gruppenwahl angezeigt wird und dr cken Sie dann Eingabe 4 Geben Sie einen Gruppenwahlcode zwischen 0 und 199 ein und dr cken Sie dann Eingabe 5 Geben Sie einen Kurzwahlcode ein und dr cken Sie dann Eingabe 6 Wenn Jaerscheint dr cken Sie Eingabe 7 Wiederholen Sie die Schritte 5 und 6 um weitere Kurzwahlcodes in die Gruppe aufzunehmen 8 Wenn Sie fertig sind dr cken Sie die Navigationstasten um die Option Nein bei der Eingabeaufforderung Andere Nr auszuw hlen und dr cken Sie dann Eingabe 9 Dr cken Sie Stopp L schen um in den Standby Modus zur ckzukehren Bearbeiten eines Gruppenwahlcodes Sie k nnen einen bestimmten Eintrag aus einer Gruppe l schen oder neue Nummern zur ausgew hlten Gruppe hinzuf gen 1 Dr cken Sie Adressbuch bis in der unteren Zeile des Displays Neu amp Bearbeiten erscheint und dr cken Sie dann Eingabe 2 Dr cken Sie die Navigationstasten bis Gruppenwahl angezeigt wird und dr cken Sie dann Eingabe 3 Geben Sie den zu bearbeitenden G
66. lt Faxen gt 9 12 lt Faxen gt 1 0 Faxeinrichtung In diesem Kapitel erfahren Sie wie Sie Ihr Ger t zum Empfangen und Senden von Faxen einrichten Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt e ndern der Fax Setup Optionen e ndern der Standarddokumenteinstellungen Automatisches Drucken des Sendeberichts Einrichten des Telefonbuchs Andern der Fax Setup Optionen Ihr Ger t verf gt ber verschiedene benutzerdefinierbare Optionen zur Einrichtung Ihres Faxsystems Sie k nnen die Standardeinstellungen ndern und auf Ihre Pr ferenzen und Bed rfnisse abstimmen So ndern Sie die Faxeinrichtungsoptionen 1 Dr cken Sie Fax 2 Dr cken Sie Men bis in der unteren Zeile des Displays Fax Setup erscheint und dr cken Sie dann Eingabe A Dr cken Sie die Navigationstasten um Senden oder Empfangen auszuw hlen und dr cken Sie dann Eingabe 4 Dr cken Sie die Navigationstasten bis der gew nschte Men punkt angezeigt wird und dr cken Sie dann Eingabe 5 Dr cken Sie die Navigationstasten bis der gew nschte Status angezeigt wird oder geben Sie den Wert der ausgew hlten Option ein und dr cken Sie dann Eingabe 6 Falls erforderlich wiederholen Sie die Schritte 4 bis 5 7 Dr cken Sie Stopp L schen um in den Standby Modus zur ckzukehren Senden Optionen Option Beschreibung Zeit f Wahlw Sie k nnen die Anzahl der Wahlwiederholungen festlegen Wenn Sie 0 ein
67. neue Ger t auszuw hlen Diese Auswahl sollte die passende Konfiguration f r die MFP Funktionen bieten Bei MFP Scannern werden die E A Anschl sse von den Scannertreibern automatisch ausgew hlt so dass standardm ig die richtigen Einstellungen angewendet werden Drucker unter Linux verwenden Druckereigenschaften konfigurieren Im Eigenschaftenfenster der Druckerkonfiguration k nnen Sie Dokument drucken Aus Anwendungen drucken die verschiedenen Druckereigenschaften f r das Ger t ndern Es gibt viele Linux Anwendungen aus denen Sie mit Hilfe von CUPS 1 ffnen Sie Unified Driver Configurator Wechseln Sie bei Bedarf zu Printers configuration 1 Druckerkonfiguration 2 W hlen Sie das Ger t aus der Liste der verf gbaren Drucker aus und klicken Sie auf Properties Eigenschaften 3 Das Dialogfeld Printer Properties Druckereigenschaften wird ge ffnet Printer Properties General Connection Driver Jobs Classes Name Location Description xerox A oO Im oberen Bereich des Dialogfelds werden folgende f nf Registerkarten angezeigt Common UNIX Printing System drucken k nnen Aus solchen Anwendungen ist das Drucken auf dem Ger t kein Problem W hlen Sie in der verwendeten Anwendung im Men File Datei die Option Print Drucken 2 w hlen Sie Print directly using Ipr Direkt ber LPR drucken 3 W hlen Sie im Dialogfeld LPR GUI LPR Oberfl
68. sowohl w hrend als auch nach dem Garantiezeitraum Wenn unautorisierte Reparaturen vorgenommen wurden ist der verbleibende Garantiezeitraum ung ltig Dieses Ger t darf nicht ber Gemeinschaftsleitungen verwendet werden Die Anbindung an Gemeinschaftsanschlussdienste unterliegt den innerstaatlichen Geb hrentarifen Auskunft dazu erhalten Sie bei den zust ndigen Beh rden Wenn in Ihren R umen spezielle Alarmanlagen an die Telefonleitung angeschlossen sind sollten Sie sicherstellen dass sich das Xerox Ger t nicht auf deren Funktionsf higkeit auswirkt Wenn Sie Fragen zu m glichen St rungsquellen f r Alarmanlagen haben wenden Sie sich an Ihre Telefongesellschaft oder einen qualifizierten Techniker vii KANADA Dieses Produkt entspricht dem g ltigen Industriestandard Kanadas HINWEIS Die jedem Endanschluss zugewiesene REN Ringer Equivalence Number gibt Auskunft ber die maximal zul ssige Anzahl an Endanschl ssen pro Telefonschnittstelle Das Ende an einer Schnittstelle kann aus einer beliebigen Kombination von Ger ten bestehen f r die lediglich die Bedingung gilt dass die Summe der RENs aller Ger te unter f nf liegt Reparaturen an zugelassenen Ger ten m ssen von einem durch den Anbieter benannten Vertreter koordiniert werden Durch den Benutzer an diesem Ger t vorgenommene Reparaturen oder nderungen jeglicher Art oder Fehlfunktionen des Ger ts berechtigen die Telefongesellschaft dazu den Benutzer dazu auf
69. verfuegbar Sie haben versucht bei einem Vorgang eine Gruppenstan dortnummer auszuw hlen bei dem nur eine Einzel standortnummer verwendet werden kann wie zum Beispiel beim Hinzuf gen von Standorten f r einen Vorgang vom Typ Mehrfach senden Verwenden Sie eine Kurzwahlnummer oder w hlen Sie die Nummer manuell mit den Zifferntasten Hauptmotor Gesperrt Es ist ein Problem im Hauptmotor aufgetreten ffnen und schlie en Sie die Frontabdeckung Globale Adresse nicht gefunden Wenn das Ger t eine bestimmte Adresse auf dem globalen Server nicht findet berpr fen Sie die gesuchte ID Globaler Server Auth Fehler Diese Meldung wird angezeigt wenn beim Verbindungsaufbau mit dem globalen Server ein Authentifi zierungsfehler aufgetreten ist berpr fen Sie den authentifizierten Kontennamen und das Passwort Hitze zu gering Drucker AUS gt EIN Es liegt ein Fehler im Fixierbereich vor Ziehen Sie das Netzkabel und schlie en Sie es wieder an Wenn der Fehler weiterhin besteht wenden Sie sich an den Kundendienst Leit belegt Das Faxger t auf der Empf ngerseite antwortet nicht oder die Leitung ist besetzt Versuchen Sie es sp ter noch einmal Globaler Server Komm Fehler Diese Fehlermeldung wird angezeigt wenn bei der Kommunikation zwischen dem globalen Server und dem Ger t ein Fehler aufgetreten ist Versuchen Sie es erne
70. von mindestens 15 mm von der Umschlagkante ein um eine optimale Druckqualit t zu erzielen Vermeiden Sie es Bereiche zu bedrucken an denen Umschlags ume zusammensto en 5 4 lt Einlegen von Vorlagen und Druckmedien gt Materialtyp Richtlinien Klarsichtfolien Verwenden Sie nur f r Laserdrucker vorgesehene Folien um Besch digungen des Ger ts zu vermeiden Im Ger t verwendete Folien m ssen der Fixiertemperatur des Ger ts von 180 C standhalten Legen Sie die Folien nach dem Herausnehmen aus dem Ger t auf eine ebene Fl che Lassen Sie Folien nicht ber lange Zeit im Papierfach liegen Staub und Schmutz k nnten sich darauf ansammeln und die Druckqualit t beeintr chtigen Fassen Sie Klarsichtfolien nur vorsichtig am Rand an um Verschmutzungen durch Fingerabdr cke zu vermeiden Setzen Sie bedruckte Folien nicht l ngere Zeit direkter Sonnenbestrahlung aus damit die Farben nicht verblassen Vergewissern Sie sich dass die Folien nicht zerknittert gewellt oder eingerissen sind Etiketten Verwenden Sie nur f r Laserdrucker vorgesehene Etiketten um Besch digungen des Ger ts zu vermeiden Beachten Sie bei der Auswahl von Etiketten folgende Faktoren Klebstoff Das Klebematerial muss der Fixiertemperatur des Ger ts von 180 C standhalten Anordnung Verwenden Sie nur Etiketten die ohne Zwischenr ume auf dem Bogen angebracht sind Sind Zwischenr u
71. 0annnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnenn 13 3 KE EI UE 13 6 Verwalten des Ger tes mithilfe der Website n sssssenssssnnrrsssennnrssrtnnrntsttnnsnrrtn nannt ttnntn tnst nn nnn nn nnnn sntr nnne nnn Ennen 13 7 Ermitteln der Seriennummer des Ger ts 44440040424444000n0nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnn 13 8 Probleml sung SI En Ren Re UE 14 1 Beseitigen von PapierstaUs i u as sascha aaa he an a erde a ehe A ante ATER 14 2 Die Meldungen aut demiDiSsplay csacsi ea aeg 14 7 Meldungen Zur Druckk ftusche ste u een ns 14 11 Beheben anderer Probleme s nsnssnossseessseertetettttrsttetttttestttntttetttt tn tt ett En ESE EES EEEE E ESEESE AESSR EEE EEESEE EEES EnEn Eene nEn 14 12 Installieren von Zubeh r Vorsichtsma nahmen beim Installieren von Zubeb r 15 1 Installieren eines DIMM Gpechemoduls AA 15 1 Technische Daten Allgemeine technische Daten u 4 3K22 rel 16 1 Technische Daten des Druckers ann 16 1 Technische Daten der Scan und Kopierfunktion uu 244444s44Hn nennen nennen ennnnennnnnnn ernennen nnnennnnnnennnnn ern nnnnn nern 16 2 Technische Daten der Faxfunktion 16 2 Sicherheit Lesen Sie diese Sicherheitshinweise sorgf ltig durch bevor Sie dieses Produkt in Betrieb nehmen um die Sicherheit beim Betrieb des Ger ts zu gew hrleisten Das Xerox Produkt und die Verbrauch
72. 1 2 3 oder ES 203 021 1 2 3 technischen Standards f r Sendeeinrichtungen die in analogen Telefonnetzwerken im Europ ischen Wirtschaftsraum verwendet werden Das Produkt USA kann an Netzwerke anderer L nder angepasst werden Wenden Sie sich an Ihren Xerox Vertreter wenn das Ger t an das Energy Star EN Netzwerk eines anderen Landes angeschlossen werden muss HINWEIS Dieses Produkt kann zwar sowohl Puls als auch DTMF Tonwahlverfahren verwenden das empfohlene Verfahren ist jedoch DTMF Das DTMF Tonwahlverfahren erm glicht eine zuverl ssigere und schnellere Verbindungsherstellung nderungen oder Verbindungen zu externer Steuersoftware oder einem externen Steuerapparat die nicht von Xerox autorisiert sind machen diese Zertifizierung ung ltig ENERGY STAR viii Umweltschutzbestimmungen Als ENERGY STAR Partner hat Xerox Corporation beschlossen dass dieses Produkt in der Basiskonfiguration den ENERGY STAR Richtlinien f r Energie Effizienz entspricht ENERGY STAR und das ENERGY STAR Logo sind in den USA eingetragene Marken Das ENERGY STAR Programm f r B roausstattungen ist eine gemeinsame Anstrengung von amerikanischen europ ischen und japanischen Regierungen und der B roanlagenindustrie zur F rderung energiesparender Kopierer Drucker Faxger te Multifunktionsger te PCs und Monitore Einsparungen beim Energieverbrauch sind wegen der Reduktion der Emissionen bei der Stromerzeugung hilfreich bei d
73. 4 Klicken Sie auf Next Weiter Ki Uninstallation of Unified Linux Driver x You are about to uninstall the Unified Linux Driver Press Next to proceed with uninstalling the driver Press Cancel to leave the driver intact Help lt Back Next gt Cancel 5 Klicken Sie auf Finish Fertig stellen Drucker unter Linux verwenden Unified Driver Configurator verwenden Unified Linux Driver Configurator ist ein Werkzeug das haupts chlich zur Konfiguration von Druckern und MFP Ger ten dient Da ein MFP Ger t eine Kombination aus einem Drucker und einem Scanner ist bietet Unified Linux Driver Configurator Optionen die nach Drucker und Scannerfunktionen logisch unterteilt sind Au erdem gibt es eine spezielle MFP Anschlussoption die den Zugriff auf einen MFP Drucker und Scanner ber einen einzelnen E A Kanal steuert Nach der Installation des Unified Linux Treibers siehe Seite A 3 wird das Unified Linux Driver Configurator Symbol automatisch auf dem Desktop erstellt Unified Driver Configurator ffnen 1 Doppelklicken Sie auf dem Desktop auf Unified Driver Configurator Ger tekonfiguration Sie k nnen auch auf das Symbol f r das Startmen klicken und Xerox Unified Driver und dann Unified Driver Configurator Ger tekonfiguration w hlen 2 Klicken Sie im Bereich Modules Module auf jede Schaltfl che um zum entsprechenden Konfigurationsdialogfeld zu wechseln Unified Driver Configurator x Sc
74. 6 Beantworten Sie den Anruf nicht wenn das Ger t zu klingeln beginnt Das Ger t ben tigt mehrere Klingelt ne um das Muster zu lernen Wenn das Ger t den Lernvorgang abgeschlossen hat wird auf dem Display die Meldung Abgeschlossen DRPD Setup angezeigt Ist die DRPD Einrichtung fehlgeschlagen wird die Meldung Fehler DRPD Ton angezeigt Dr cken Sie Eingabe sobald die Meldung DRPD Modus angezeigt wird und beginnen Sie erneut ab Schritt 4 7 Dr cken Sie Stopp L schen um in den Standby Modus zur ckzukehren Wenn die DRPD Funktion eingerichtet ist ist die Option DRPD f r die Einstellung des Empfangsmodus verf gbar Damit Sie Faxe im DRPD Modus empfangen k nnen m ssen Sie das Men auf DRPD einstellen Hinweise e DRPD muss neu eingerichtet werden wenn Sie Ihre Faxnummer neu zuweisen oder das Ger t an eine andere Telefonleitung anschlie en Nachdem DRPD eingerichtet wurde rufen Sie Ihre Faxnummer erneut an um zu berpr fen ob das Ger t mit einem Faxton antwortet Rufen Sie anschlie end auf einer anderen Rufnummer derselben Leitung an um sicherzustellen dass der Anruf an den im EXT Anschluss angeschlossenen Nebenstellenapparat bzw Anrufbeantworter weitergeleitet wird Empfang im Sicherheitsmodus Um zu verhindern dass nicht berechtigte Personen auf Faxnachrichten zugreifen die f r Sie bestimmt waren k nnen Sie den Sicherheitsmodus verwenden Aktivieren Sie den Sicherheitsmodus f r den Faxempfang u
75. 7 mm 5 Drucktyp kn sl mm O Zoll Exemplare 1 Aufl sung 600 dpi Favoriten Druckereinstelungen v OK Abbrechen d Exemplare Im Feld Exemplare geben Sie die Anzahl der zu druckenden Exemplare an Sie k nnen einen Wert zwischen 1 und 999 w hlen Papierformat Unter Papierformat w hlen Sie die Gr e des zu bedruckenden Papiers aus Wenn das gew nschte Format im Feld Papierformat nicht aufgef hrt wird klicken Sie auf Benutzerdefiniert Definieren Sie im Fenster Benutzereigenes Papier das Papierformat und klicken Sie auf OK Die Formateinstellung wird nun in der Liste angezeigt und kann ausgew hlt werden Papierzufuhr Vergewissern Sie sich dass unter Papierzufuhr der entsprechende Papiereinzug Schacht eingestellt ist Verwenden Sie Mehrzweckschacht beim Drucken auf spezielles Material wie Umschl ge und Folien Sie m ssen die Bl tter einzeln in den manuellen Papiereinzug oder den Mehrzweckschacht einlegen Wenn die Papierquelle auf Automatische Auswahl eingestellt ist w hlt der Drucker automatisch das Druckmaterial in der folgenden Einzugsreihenfolge aus Manueller Einzug oder Mehrzweckschacht Schacht Optionaler Schacht2 ER Papiertyp Stellen Sie Papiertyp auf das Papier in der Papierkassette ein aus der Sie drucken m chten Auf diese Weise erhalten Sie die bestm gliche Druckqualit t Wenn Sie diese Einstellung nicht vornehmen erzielen sie m glicherweise nicht die gew
76. 9 Hinweis Das Datumsformat kann von Land zu Land unterschiedlich sein Sie k nnen auch die Navigationstasten verwenden um den Cursor unter die Ziffer zu setzen die Sie korrigieren m chten und dann eine neue Nummer eingeben 5 Zur Auswahl von AM oder PM f r das 12 Stundenformat dr cken Sie die Taste oder bzw eine beliebige Zifferntaste Wenn sich der Cursor nicht unter der AM oder PM Anzeige befindet k nnen Sie ihn durch Dr cken der Taste oder H direkt dorthin bewegen Sie k nnen als Uhrzeitformat auch das 24 Stundenformat w hlen z B 13 00 statt 01 00 PM Detaillierte Informationen dazu finden Sie im n chsten Abschnitt 6 Dr cken Sie Eingabe um die Uhrzeit und das Datum zu speichern Wenn Sie eine falsche Zahl eingegeben haben wird Wert ungueltig angezeigt und das Ger t f hrt nicht mit dem n chsten Schritt fort Wenn dies geschieht wiederholen Sie einfach die Eingabe mit der korrekten Zahl 7 Dr cken Sie Stopp L schen um in den Standby Modus zur ckzukehren ndern des Uhrzeitformats Sie k nnen das Ger t so konfigurieren dass die Uhrzeit entweder im 12 oder im 24 Stundenformat angezeigt wird 1 Dr cken Sie Men bis in der unteren Zeile des Displays System Setup erscheint und dr cken Sie dann Eingabe 2 Dr cken Sie Eingabe wenn Geraete Setup erscheint 3 Dr cken Sie die Navigationstasten bis Zeitformat angezeigt wird und dr cken Sie dann Eingabe 4 Verwenden Sie die Nav
77. A4 JIS B5 ISO B5 Executive A5 A6 Normalpapier Art Papierformat Abmessungen Gewicht Kapazit t Normalpapier Letter 216 x 279 mm e 60 bis 90 g m f r das Papierfach e 250 Blatt Normalpapier mit 60 bis 163 g m f r den 75 g m im Papierfach Legal 216 x 356 mm Mehrzweckschacht e 50 Blatt im Folio 216 x 330 2 mm Mehi weckschacht Oficio 216 x 343 mm A4 210 x 297 mm JIS B5 182 x 257 mm ISO B5 176 x 250 mm Executive 184 2 x 266 7 mm A5 148 5 x 210 mm A6 105 x 148 5 mm Umschl ge Umschlag B5 176 x 250 mm Normalpapier mit 75 bis 90 g m 5 Blatt mit 75 g m f r den Mehrzweckschacht Umschlag Monarch 98 4 x 190 5 mm Umschlag COM 10 105 x 241 mm Umschlag DL 110 x 220 mm Umschlag C5 162 x 229 mm Umschlag C6 114 x 162 mm Folie Letter A4 Siehe hierzu den Abschnitt Normalpapier mit 138 bis 146 g m 5 Blatt mit 75 g m f r den Normalpapier Mehrzweckschacht Etiketten Letter Legal Folio Siehe hierzu den Abschnitt Normalpapier mit 120 bis 150 g m 5 Blatt mit 75 g m f r den A4 JIS B5 ISO B5 Normalpapier Mehrzweckschacht Executive A5 A6 Karten Letter Legal Folio Siehe hierzu den Abschnitt Normalpapier mit 60 bis 163 g m 5 Blatt mit 75 g m f r den Mehrzweckschacht Mindestgr e benutzerdefiniert 76x 127 mm Maximalgr e benutzerdefiniert 215 9 x 356 mm Normalpapier mit 60 bis 163 g m 5 Blatt mit 75 g m f r den Mehrzweckschacht m Verwenden Sie den Mehrzweckschac
78. Adresse oder Host Name aus Zugriff auf FTP Server mittels CentreWare IS einrichten 8 Geben Sie die Serveradresse in punktierter Dezimalschreibweise 1 Geben Sie die IP Adresse Ihres Ger ts als URL in einem Browser oder als einen Hostnamen ein ein und klicken Sie auf Wechseln zu um auf die Website Ihres 9 Geben Sie die Serverportnummer ein zwischen 1 und 65535 Ger ts zuzugreifen Die Standard Portnummer ist 139 2 Klicken Sie auf Ger teeinstellungen und FTP Setup 10 Geben Sie den Freigabenamen des Servers ein 3 Klicken Sie auf Serverliste 11 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Anonym wenn Sie zulassen 4 Klicken Sie auf Hinzuf gen m chten dass nicht autorisierte Personen auf den SMB Server S EN f zugreifen k nnen 5 W hlen Sie die Indexnummer aus zwischen 1 und 20 Diese Option ist standardm ig deaktiviert 6 Geben Sie im Feld Alias f r Setup einen Namen f r den zugeh rigen Eintrag in der Serverliste ein Dieser Name wird 12 Geben Sie den Anmeldenamen und das Passwort ein an Ihrem Ger t angezeigt A 13 Geben Sie den Dom nennamen des SMB Servers ein 7 W hlen Sie IP Adresse oder Host Name aus R 14 Geben Sie den Standort ein an dem die gescannten Bilder 8 Geben Sie die Serveradresse in punktierter Dezimalschreibweise gespeichert werden sollen Das ist der Speicherort den Sie oder als einen Hostnamen ein in Schritt 6 eingegeben haben 9 Geben Sie die Serverportnummer ein zwischen 1 und 65535 15 Klicken Sie auf
79. Driver Configurator Offnen nennen 32 Druckerkoni gurao sesno deeg ee geg ede Seege a eg ege deeg Eeee EE 32 EIER Tu UC le TE 33 Konfiguration der Ger teanschl sse 4 2u Hecken akilinnlalehn Hehlannllaleh lag 33 Druckereigenschaften konfigurieren 24422444404H00nnnnn sans nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 34 Re 0 1 17 11 1005 uBTe 34 A s Anwendungen drucken ss0420r00r 020 HRR er anananen aan aaiae aa a aa an airan ai 34 REGER ME 35 Dokument scannen EE 35 Image Manager verwenden suscsisanunisieriren ie a e a a aaa aaa aada aar iiaa 37 Kapitel 10 DRUCKER MIT MACINTOSH VERWENDEN Software f r Macint oshinstallieren sessen aeea aE EEE E A aA 38 Drucker eingchten 39 Bei einem ber ein Netzwerk angeschlossenen Macintosh AA 39 Bei einem ber de USB Schnittstelle angeschlossenen Macintosh A 40 Installierb Optionen ssssssnssnnsnnssinsstnsstnsttnrttntnttntttttttnnt tnnt EnnE EAEE EANEEANEEANEEANEEEEEEEEEEEEEEEEEESEAN EEEE EENEEEEEEEEEES EEEREN EEEE EEEE EEEE EEEn 40 Be EE 41 Dokument dr cken EE 41 Druckereinstellungen ndem 22 4 4224 enieenkeendennde endende endende enden denen nenne naeh AE A 41 Mehrere Seiten auf ein Blatt Papier drucken ssnnsssnesnesnessreserestrsinsrtnsttnsttnsttnnttnntnttnnttnnttnntE Enn Ennnn stnn nnnm Ennn mennene 42 Beidseitiger Druck im DUPIEXMOdUS ssasosesssenannsannan inian an EA AR R 43 een E 43
80. Drucker ausgew hlt ist Ko Drucker suchen Seitenbereich Alles Anzahl Exemplare H E O Seiten 1 685535 Geben Sie entweder eine Seitenzahl oder einen Seitenbereich ein Z B 5 12 W hlen Sie Ihren Druckertreiber in der Dropdown Liste Name Um vollen Nutzen aus den Funktionen Ihres Druckertreibers zu ziehen klicken Sie im Druckfenster auf Eigenschaften oder Einstellungen Einzelheiten finden Sie unter Druckeinstellungen auf Seite 15 Wenn bei Ihnen Einrichten Drucker oder Optionen angezeigt wird klicken Sie auf diese Schaltfl che Klicken Sie dann im n chsten Fenster auf Eigenschaften Klicken Sie auf OK um das Eigenschaftenfenster zu schlie en Klicken Sie im Druckfenster auf OK oder Drucken um den Druckvorgang zu starten Drucken in Dateien PRN Es kann vorkommen dass Sie die Druckdaten als Datei zur sp teren Verwendung speichern m chten So erstellen Sie eine Datei 1 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Ausgabe in Datei umleiten im Fenster Drucken Allgemein Drucker ausw hlen gt o E amp Drucker hinzuf gen Xerox Phaser Xerox Phaser Status Bereit Standort Kommentar Drucker suchen Seitenbereich Alles Anzahl Exemplare 1 E Drucken Abbrechen bernehmen Markierung Seiten 1 65535 Geben Sie entweder eine Seitenzahl oder einen Seitenbereich ein Z B 5 12 2 W hlen Sie den Ord
81. Druckkartusche eingesetzt wurde Wenn Sie Weiter ausw hlen k nnen Sie weiterhin drucken aber die Druckqualit t kann nicht garantiert werden und Sie haben keinen Anspruch auf Produktsupport mehr Wenn Sie die Auswahl ndern m chten schalten Sie den Drucker aus und anschlie end wieder ein damit die Meldung erneut angezeigt wird und w hlen Sie dann erneut Stopp oder Weiter aus Toner verbraucht Toner ersetzen Die Lebensdauer der Druckkartusche ist abgelaufen Diese Meldung wird angezeigt wenn Sie bei der Eingabeaufforderung Weiter die Option Toner verbraucht ausgew hlt haben Setzen Sie eine Original Druckkartusche ein Toner verbraucht Toner ersetzen1 Die Lebensdauer der Druckkartusche ist abgelaufen Diese Meldung wird angezeigt wenn Sie bei der Eingabeaufforderung Stopp die Option Toner verbraucht ausgew hlt haben Setzen Sie eine Original Druckkartusche ein Zu wenig Toner Die Druckkartusche ist fast leer Nehmen Sie die Druckkartusche heraus und sch tteln Sie sie gr ndlich Dann k nnen Sie noch einige Seiten drucken bevor Sie die Kartusche auswechseln m ssen 14 11 lt Probleml sung gt Beheben anderer Probleme Die folgende Liste enth lt m gliche St rungen und entsprechende L sungsempfehlungen Befolgen Sie die L sungsvorschl ge bis das Problem behoben ist Wenn das Problem weiterhin besteht wenden Sie sich an den Kundendienst Probleme mit dem Papie
82. E Ger teanschl sse g et a Zeigt alle verf gbaren Anschl sse an Zeigt den Anschlusstyp das angeschlossene Ger t Selacied port und den Status an GE xerox amp Eext e Refresh Aktualisieren Aktualisiert die Liste der verf gbaren Anschl sse e Release port Anschluss freigeben Gibt den ausgew hlten Anschluss frei Anschl sse f r Drucker und Scanner gemeinsam verwenden Das Ger t kann ber den parallelen Anschluss oder den USB Anschluss mit einem Hostcomputer verbunden werden Da das MFP Ger t aus mehreren Komponenten besteht Drucker und Scanner muss gew hrleistet sein dass Anwendungen auf diese Ger te ber den einzelnen E A Anschluss ordnungsgem zugreifen k nnen Das Unified Linux Treiberpaket von Xerox enth lt einen entsprechenden Anschlussfreigabemechanismus der von Xerox Druckertreibern und Scannertreibern verwendet wird Die Verbindung zwischen den Treibern und den Ger ten wird ber so genannte MFP Anschl sse hergestellt Der aktuelle Status aller MFP Anschl sse kann unter Ports Configuration Konfiguration der Ger teanschl sse angezeigt werden Die Anschlussfreigabe verhindert dass Sie auf einen funktionalen Block eines MFP Ger ts zugreifen w hrend ein anderer Block verwendet wird Wenn Sie einen neuen MFP Drucker in Ihrem System installieren empfiehlt es sich Unified Driver Configurator zu verwenden In diesem Fall werden Sie aufgefordert den E A Anschluss f r das
83. EEHEGEFEEEPEPIERELVESTFILEIEEESSELEUTEEPFELEERLEFEFECPESEFEPETR 4 2 Konfigurieren Von EtherTalk 4 3 ee a A S aE E inei aa E 4 2 Konfigurieren Von 8021X EE 4 3 Einstellen der Ethernet Geschwindigkeit AA 4 3 Wiederherstellen der Netzwerkkonfiguration uu224ssrn4neersnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnn ernennen nme nn nnnnnnnnnnennnnnnnnnnennnn nennen 4 3 Drucken einer Netzwerkkonfigurationsseite 2 2 s44ss 242044400204 HR HBRHH Rn snnennannenenannnnannnen rainard itining 4 3 Einlegen von Vorlagen und Druckmedien Einlegen von Vorlagen rrise egasi oroc saunos FEEEEDITSGEFELFEEUSPELRL EN PRRLERPENEPEUEFELEVESTEECRLEPERFELEPE EREEEERLFNEEEERSENHRRER Ausw hlen von Druckmedien le ne RTE Einstellen von Papierformat und Papiertyp eEEREEEEERREEEEEEEEREEREEEEERREEEEEEEEREEEEEEERKNEEENEEEEEREEEEEREEEEEERNEEEREEEEEEERNEEEEEk 5 8 Ausw hlen eines Ausgabebereichs casistica renke a a aa ea A Aaa aaa a dan benannten 5 8 Kopieren TER EE 6 1 el EE EE 6 1 ndern der Einstellungen f r einzelne Kopien uuneseseneenneenennnnsnennnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnennnnnnnnenenenennnenennnnnannnn 6 1 ndern der Standardkopiereinstellungen uneesesenesesesnnsennnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnenennnennennnnnnnnneennnnnnnnnnenennnene 6 2 Spezielle Kopierfunktionen Beidseitiges Kopieren Einstellen eines Zeitlimits f r den Kopiervorgang nenne nnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnennnnnn ernennen ernennen 6 5 Grundlag
84. FOABODBA 168 219 182 59 OOOOFOABODBA Freigabename und geben Sie einen Freigabennamen ein den andere Benutzer leicht e SECOOOOFOA5I356 168 219 182 234 0000F0459856 w identifizieren k nnen Wenn Sie diesen Drucker als Standarddrucker festlegen m chten klicken lt gt Sie auf die Schaltfl che im Feld Standard Inf j lisi Be des Druckers 19 17 Aktualisieren Einrichtung des Druckers an einem Server IP Adresse El ar Sg m Konfigurieren weiter gt Abbrechen ubnetzmaske rt Standard Gateway R 7 Zur Installation der Software auf einem Server aktivieren Sie das lt Zur ck Abbrechen Kontrollk stchen Einrichtung des Druckers an einem Server a W hlen Sie einen Drucker mit einer bestimmten IP Adresse aus der 8 Klicken Sie nach Abschluss der Installation au Beenden Liste aus Aktivieren Sie das Kontrollk stchen wenn Sie eine Testseite b Konfigurieren Sie manuell eine IP Adresse eine Subnetzmaske und ein drucken m chten Gateway f r den Drucker und klicken Sie auf Konfigurieren um die 9 Wenn die Testseite ordnungsgem ausgedruckt wird klicken IP Adresse f r den Netzwerkdrucker festzulegen Sie auf Ja c Klicken Sie auf Weiter s e its var Andernfalls klicken Sie auf Nein um die Seite ein weiteres Mal zu drucken 10 Klicken Sie auf Beenden Hinweis Wenn der Druckertreiber nach dem Abschluss des Setups immer noch nicht funktioniert installieren Sie den Treiber neu Weitere Informationen finden Sie unter Druc
85. GE lgart Jos ee los 3 IP 18 Ce Cl E D 1 Kurzwahltasten Mithilfe der Kurzwahltasten k nnen Sie h ufig 13 Beenden Kehrt zum bergeordneteten Men zur ck verwendete Faxnummern und E Mail Adressen speichern und diese anhand von wenigen Tasten eingeben 2 16 30 Umstellungstaste f r die Kurzwahltasten zum Abruf der 14 Heller Dunkler Mit dieser Taste passen Sie den f r die Vorlage Nummern 16 bis 30 verwendeten Kontrast des aktuellen Kopierauftrags an 3 Adressbuch Mit dieser Taste k nnen Sie h ufig verwendete 15 _Vorlagentyp Mit dieser Taste w hlen Sie den Vorlagentyp f r den Faxnummern in den Speicher eingeben oder gespeicherte aktuellen Kopierauftrag aus Faxnummern bzw E Mail Adressen abrufen Zus tzlich k nnen Sie eine Liste mit dem Adressbuch Telefonbuch drucken 4 Aufl sung Mit dieser Taste wird die f r die Vorlage verwendete 16 _Kleiner Gr er Mit dieser Taste verkleinern oder vergr ern Sie die Aufl sung des aktuellen Faxauftrags angepasst Kopie im Vergleich zum Original 5 Wwh Pause Im Standby Modus wird die letzte Nummer wiederholt 17 USB Druck Erm glicht den direkten Druck von gespeicherten im Bearbeitungsmodus wird eine Pause f r eine Faxnummer Dateien aus einem USB Speicherger t wenn ein solches am eingef gt USB Speicheranschluss an der Vorderseite des Ger ts angeschlossen ist 6 Fax Mit dieser Taste wird der Faxmodus aktiviert 18 Duplex
86. Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch 2008 Xerox Corporation Alle Rechte vorbehalten Dieses Handbuch dient ausschlie lich zu Informationszwecken Alle hier enthaltenen Informationen k nnen jederzeit ohne vorherige Ank ndigung ge ndert werden Xerox Corporation ist nicht f r direkte oder indirekte Sch den verantwortlich die durch die Verwendung dieses Handbuchs entstehen oder damit in Verbindung stehen Phaser 3300MFP ist ein Modellname der Xerox Corporation e Xerox und das Xerox Logo sind Marken der Xerox Corporation e PCL und PCL 6 sind Marken der Hewlett Packard Company Microsoft Windows Windows 2000 Windows XP Windows 2003 und Windows Vista sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation PostScript 3 ist eine Marke von Adobe System Inc e UFST und MicroType sind eingetragene Marken von Monotype Imaging Inc e TrueType LaserWriter und Macintosh sind Marken von Apple Computer Inc Alle anderen Marken oder Produktnamen sind Marken ihrer jeweiligen Firmen oder Organisationen INHALT Einf hrung Sonderfunktionen 44444440nsssnnnnnnennnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnannnnnnnnnannnrnnnnnnsnnnnan nn 1 1 Drucker bersicht u ale EE eae anena iaie 1 2 Weitere Informationen 244444000s2404n0anannannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnannnnnnnnnnnannannnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnanenn 1 5 A swahlem emes Standorts es
87. Nr 1 Chart Memory Tx Sendespeicher ECM 16 2 lt Technische Daten gt INDEX A Adressbuch verwenden 8 6 Alarmton 2 3 Anr Fax Modus Empfangsmodus 9 5 Auftrags Zeitlimit festlegen 2 4 Ausgabefach 5 8 Ausgabefach ausw hlen 5 8 Auswechseln Separationsgummi f r den automatis chen Vorlageneinzug 13 7 Tonerkartusche 13 5 Auswechseln Tonerkartusche 13 6 Ausweiskopie Sonderfunktion 6 3 AVE 1 2 AVE einlegen 5 1 B Bedienfeld 1 3 Berichte drucken 13 1 D Datum und Uhrzeit festlegen 2 2 DIMM installieren 15 1 Displaysprache ndern 2 2 DRPD Distinctive Ring Pattern Detection 9 5 Drucken Berichte 13 1 USB Speicher 11 2 E Einlegen von Papier Fach 1 Fach 2 optional 5 5 Mehrzweckschacht 5 7 Einlegen von Vorlagen AVE 5 1 Vorlagenglas 5 1 Empfangen von Faxen im Anr Fax Modus 9 5 im DRPD Modus 9 5 im Fax Modus 9 4 im Speicher 9 6 im Tel Modus 9 4 Sicherheitsmodus f r Faxempfang 9 5 Empfangsmodi 9 3 Energiesparscanmodus 2 4 Ersatzteile 13 6 F Faxe an mehrere Empf nger senden 9 7 Faxen Empfangen von Faxen 9 3 Faxe an mehrere Empf nger senden 9 7 Faxeinrichtung 10 1 Senden von Faxen 9 2 Standardeinstellungen ndern 10 2 Vorlageneinstellungen 9 1 vorrangige Faxe 9 9 Weiterleiten von Faxen 9 9 zeitversetzter Faxversand 9 8 Faxkopf einstellen 9 1 Faxmodus Empfangsmodus 9 4 Faxnummer einstellen 9 1 Fehlermeldungen 14 7 G Ger tekennung festlegen 9 1 Gruppe
88. OM in das CD ROM Laufwerk ein Doppelklicken Sie auf das CD ROM Symbol das auf dem Schreibtisch des Macintosh angezeigt wird Doppelklicken Sie auf den Ordner MAC_Installer Doppelklicken Sie auf den Ordner Twain Doppelklicken Sie auf das Symbol Xerox Scan Installer Geben Sie das Kennwort ein und klicken Sie auf OK Klicken Sie auf Continue Klicken Sie auf Install O wenn die Installation abgeschlossen ist klicken Sie auf Quit Scanner Treiber deinstallieren WD OO zs Om PA N Legen Sie die mit dem Drucker gelieferte CD ROM in das CD ROM Laufwerk ein Doppelklicken Sie auf das CD ROM Symbol das auf dem Schreibtisch des Macintosh angezeigt wird Doppelklicken Sie auf den Ordner MAC_Installer Doppelklicken Sie auf den Ordner Twain Doppelklicken Sie auf das Symbol Xerox Scan Installer Geben Sie das Kennwort ein und klicken Sie auf OK Klicken Sie auf Continue W hlen Sie Uninstall aus den Installationstypen aus und klicken Sie anschlie end auf Uninstall Wenn die Deinstallation abgeschlossen ist klicken Sie auf Quit 39 Drucker einrichten Wie der Drucker eingerichtet wird h ngt davon ab mit was f r einem Kabel der Drucker an dem Computer angeschlossen wird d h mit einem Netzwerkkabel oder einem USB Kabel Bei einem ber ein Netzwerk angeschlossenen Macintosh Hinweis Einige Drucker sind nicht netzwerkf hig Pr fen Sie vor dem Anschlie en des Druckers ob der Drucker ber eine Ne
89. Scaneinrichtungsoption angezeigt wird und dr cken Sie dann Eingabe Sie k nnen stattdessen auch Start dr cken um sofort unter Verwendung der Standardeinstellungen mit dem Scannen zu beginnen e Scangroesse Legt die Bildgr e fest e Vorlagentyp Legt den Typ des Originaldokuments fest Aufloesung Legt die Bildaufl sung fest e Scanfarbe Legt den Farbmodus fest e Scanformat Legt das Dateiformat fest in dem das Bild gespeichert werden soll Wenn Sie TIFF oder PDF ausw hlen k nnen Sie mehrere Seiten scannen Wenn das Ziel des Scanvorgangs eine Anwendung ist fahren Sie mit Schritt 11 fort 8 Dr cken Sie die Navigationstasten bis der gew nschte Status angezeigt wird und dr cken Sie dann Eingabe 9 Um den Scanvorgang zu starten dr cken Sie Start Ihr Ger t beginnt mit dem Scannen der Vorlage und sendet das Ergebnis zu dem Computer auf dem das Programm ausgef hrt wird 10 Dr cken Sie die Navigationstasten bis die gew nschte Anwendung angezeigt wird und dr cken Sie dann Eingabe Der Scan Vorgang wird gestartet Festlegen eines Zeitlimits f r Network Scan Wenn das Programm Network Scan auf Ihrem Computer nicht innerhalb des festgelegten Zeitlimits eine Aktualisierungsanforderung sendet und einen Auftrag scannt bricht Ihr Ger t den Scanauftrag ab Sie k nnen dieses Zeitlimit bei Bedarf ndern 1 Dr cken Sie Men bis in der unteren Zeile des Displays System Setup erscheint und dr cken Sie dann
90. Scanner Properties aata Image Quality Color Composition Color 16 Million Colors Resolution dpi 300 d p Scan Area Page Format l f Ad 210x297 mm ie k 2 z advanced Ziehen Sie den Mauszeiger um Job Type den zu scannenden Default Job K Dee sae Ten Bildbereich See festzulegen Default Cancel Press F1 for Help 7 ndern Sie die Scanoptionen in den Bereichen Image Quality Bildqualit t und Scan Area Scanbereich Image Quality Bildqualit t Erm glicht die Auswahl der Farbzusammensetzung und der Scanaufl sung des Bildes Scan Area Scanbereich Erm glicht die Auswahl des Papierformats Mit der Schaltfl che Advanced Erweiterte Optionen k nnen Sie das Papierformat manuell festlegen Wenn Sie eine der voreingestellten Scanoptionen verwenden m chten w hlen Sie in der Dropdown Liste Job Type Auftragsart eine Auftragsart aus Einzelheiten ber die voreingestellten Auftragsarten finden Sie auf Seite 36 Um die Standardeinstellungen f r die Scanoptionen wiederherzustellen klicken Sie auf Default Standard 8 Zum Abschluss klicken Sie auf Scan Scannen um den Scanvorgang zu starten Im linken unteren Bereich des Dialogfelds wird die Statusleiste angezeigt die den Fortschritt des Scanvorgangs wiedergibt Um den Scanvorgang abzubrechen klicken Sie auf Cancel Abbrechen 36 9 Das gescannte Bild wird dann im Dialogfeld Im
91. Sie Fax 2 Legen Sie die Kopiervorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den AVE ein oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas Weitere Informationen ber das Einlegen von Vorlagen finden Sie auf Seite 5 1 3 Passen Sie Aufl sung und Farbtiefe Ihren Faxbed rfnissen an Siehe Seite 9 1 4 Dr cken Sie Men bis in der unteren Zeile des Displays Faxfunktion erscheint und dr cken Sie dann Eingabe 5 Dr cken Sie die Navigationstasten bis Verzoeg senden angezeigt wird und dr cken Sie dann Eingabe 6 Geben Sie die Nummer des Ger ts an das das Fax gesendet wird mit den Zifferntasten ein Sie k nnen die Schnelltasten Kurzwahltasten oder Gruppenwahltasten verwenden Einzelheiten siehe Seite 10 3 7 Dr cken Sie Eingabe um die Nummer zu best tigen Sie werden im Display aufgefordert eine weitere Faxnummer einzugeben an die die Vorlage bertragen werden soll 8 Wenn Sie weitere Faxnummern eingeben m chten dr cken Sie Eingabe wenn Ja angezeigt wird und wiederholen Sie die Schritte 6 und 7 Sie k nnen bis zu 10 Empf nger eingeben Hinweis Gruppenwahlcodes k nnen nicht als zus tzliche Faxnummer verwendet werden 9 Wenn Sie die Eingabe der Faxnummern beendet haben dr cken Sie die Navigationstasten um Nein bei der Aufforderung Andere Nr zu w hlen und dr cken Sie dann Eingabe 10 Geben Sie die gew nschte Auftragsbezeichnung ein und dr cken
92. Sie dann Eingabe Informationen zur Eingabe von alphanumerischen Zeichen finden Sie auf Seite 2 3 Wenn Sie keinen Namen zuordnen m chten berspringen Sie diesen Schritt 11 12 Geben Sie die Zeit mithilfe des numerischen Tastenfelds ein und dr cken Sie dann Eingabe oder Start Hinweis Wenn Sie eine Uhrzeit einstellen die sich vor dem aktuellen Zeitpunkt befindet wird das Fax am darauf folgenden Tag zur eingestellten Uhrzeit gesendet Die Vorlage wird vor der bertragung in den Speicher eingelesen Auf dem Display werden die Speicherkapazit t und die Anzahl der gespeicherten Seiten angezeigt Wird die Vorlage ber das Vorlagenglas eingelegt w hlen Sie die Option Ja aus um eine weitere Seite hinzuzuf gen Legen Sie eine weitere Vorlage ein und dr cken Sie dann Eingabe Wenn Sie fertig sind w hlen Sie die Option Nein bei der Eingabeaufforderung Weitere Seite aus Das Ger t kehrt in den Standby Modus zur ck Im Display werden Sie daran erinnert dass sich das Ger t im Standby Modus befindet und zeitversetztes Senden programmiert wurde Hinzuf gen von Seiten bei einem zeitversetzten Fax Sie k nnen weitere Seiten zu den bereits im Speicher des Ger ts eingelesenen zeitversetzten bertragungen hinzuf gen 1 Legen Sie die hinzuzuf genden Vorlagen ein und passen Sie die Dokumernteinstellungen an Dr cken Sie Men bis in der unteren Zeile des Displays Faxfunktion erscheint und dr cken Sie dann E
93. Sie die gew nschte Faxnummer ein und dr cken Sie dann Eingabe 7 Dr cken Sie Stopp L schen um in den Standby Modus zur ckzukehren lt Faxeinrichtung gt Bearbeiten von Kurzwahlcodes 1 Dr cken Sie Adressbuch bis in der unteren Zeile des Displays Neu amp Bearbeiten erscheint und dr cken Sie dann Eingabe 2 Wenn Kurzwahl erscheint dr cken Sie Eingabe 3 Geben Sie den zu bearbeitenden Kurzwahlcode ein und dr cken Sie dann Eingabe 4 ndern Sie den Namen und dr cken Sie dann Eingabe 5 ndern Sie die Faxnummer und dr cken Sie dann Eingabe 6 Dr cken Sie Stopp L schen um in den Standby Modus zur ckzukehren Verwenden von Kurzwahlcodes Wenn Sie w hrend des Faxsendevorgangs zur Eingabe einer Zielnummer aufgefordert werden geben Sie den Kurzwahlcode ein unter dem die gew nschte Nummer gespeichert ist Bei Kurzwahlcodes die aus einer Ziffer bestehen 0 9 halten Sie die entsprechende Zahlentaste auf der Zifferntastatur gedr ckt Bei Kurzwahlcodes die aus zwei oder drei Ziffern bestehen geben Sie zun chst die erste n Zahl en ein und halten Sie dann die letzte Zahlentaste gedr ckt Sie k nnen den Speicher auch nach einem Eintrag durchsuchen indem Sie die Taste Adressbuch dr cken Siehe Seite 10 4 Gruppenwahlcodes Wenn Sie h ufig die gleiche Vorlage an mehrere Empf nger senden k nnen Sie eine Empf ngergruppe erstellen und diese unter einem Gruppenwahlcode speichern Sie
94. Sie sicher dass Ihr Ger t mit einem Netzwerk verbunden ist 2 Legen Sie die Vorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den AVE oder legen Sie eine einzelne Vorlage auf das Vorlagenglas Weitere Informationen ber das Einlegen von Vorlagen finden Sie auf Seite 5 1 3 Dr cken Sie Scannen 4 Dr cken Sie die Navigationstasten bis Scannen amp FTP in der unteren Zeile des Displays erscheint und dr cken Sie dann Eingabe 5 Dr cken Sie die Navigationstasten bis der gew nschte FTP Server angezeigt wird und dr cken Sie dann Eingabe oder Start 6 Dr cken Sie die Navigationstasten bis der gew nschte Dateityp angezeigt wird und dr cken Sie dann Eingabe oder Start Das Ger t beginnt mit dem Scannen und sendet anschlie end die Datei zum angegebenen Server Scannen zu einem SMB Server Sie k nnen ein Bild scannen und das Ergebnis anschlie end zu einem SMB Server senden Dazu m ssen Sie Parameter f r den Zugriff auf SMB Server aus CentreWare IS einrichten Siehe Seite 8 3 Vor dem Scannen k nnen Sie die Scanoptionen f r Ihren Scanauftrag festlegen Siehe Seite 8 5 1 Stellen Sie sicher dass Ihr Ger t mit einem Netzwerk verbunden ist 2 Legen Sie die Vorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den AVE oder legen Sie eine einzelne Vorlage auf das Vorlagenglas Weitere Informationen ber das Einlegen von Vorlagen finden Sie auf Seite 5 1 3 Dr cken Sie Scannen 4 Dr cken Sie die Navigationstasten bis
95. Statusmonitor oder auf dem Display des Bedienfelds angezeigt In den folgenden Tabellen finden Sie Erkl rungen zu den Bedeutungen der Meldungen und gegebenenfalls Hinweise zur Beseitigung von Problemen Die Meldungen und ihre Bedeutungen sind in alphabetischer Reihenfolge aufgelistet Hinweis Wenn Sie sich mit einem Problem an den Kundendienst wenden nennen Sie dem Kundendienstmitarbeiter bitte die entsprechende Fehlermeldung Meldung Erkl rung L sungsvorschl ge Meldung Erkl rung L sungsvorschl ge Inkompatibel Das Ger t hat ein Fax empfangen dessen Nummer als unerw nschte Faxnummer registriert wurde Die empfangenen Faxdaten werden gel scht Vergewissern Sie sich dass unerw nschte Faxe korrekt eingerichtet sind siehe Seite 10 2 Abbrechen lt Ja gt Ihr Ger t versucht eine Vorlage in seinem Speicher zu speichern der aber voll ist Wenn Sie den Faxauftrag abbrechen m chten dr cken Sie die Taste Eingabe f r Ja Wenn Sie die Seiten senden m chten die erfolgreich gespeichert wurden dr cken Sie die Taste Eingabe zum Akzeptieren von Nein Senden Sie die verbleibenden Seiten zu einem sp teren Zeitpunkt wenn mehr Speicher zur Verf gung steht Auth fehler Die eingegebene ID oder daseingegebene Passwort ist nicht richtig Geben Sie die richtige ID bzw das richtige Passwort ein Kein Papier Papier auffuel Im Papierfach ist
96. Testseite ordnungsgem ausgedruckt wird klicken Xerox e L 3 a Sie auf Ja Andernfalls klicken Sie auf Nein um die Seite ein weiteres Mal zu drucken Software installieren 8 Klicken Sie auf Beenden Benutzerhandbuch anzeigen Acrobat Reader installieren optional Hinweis Wenn der Druckertreiber nach dem Abschluss des Setups Dienstprogramm SetlP installieren optional immer noch nicht funktioniert installieren Sie den Treiber neu Weitere Informationen finden Sie unter Druckersoftware neu installieren auf Sprache ndem Seite 10 Programm beenden 4 W hlen Sie Benutzerdefinierte Installation Klicken Sie auf Weiter Benutzerdefinierte Installation Sie k nnen einzelne Komponenten f r die Installation ausw hlen und eine bestimmte IP Adresse angeben 1 Stellen Sie sicher dass der Drucker mit dem Netzwerk verbunden Avahlen Sie die TE xerox und eingeschaltet ist N here Informationen ber das Anschlie en an ein Netzwerk finden Sie im Benutzerhandbuch des Druckers W hlen Sie die gew nschte Methode aus und klicken Sie auf die Schaltfl che Weiter 2 Legen Sie die mitgelieferte CD ROM In das CD ROM Laufwerk See Installiert die Standardkomponenten f r ein Peripherieger t das direkt am ein Computer des Benutzers angeschlossen ist Die CD ROM sollte automatisch gestartet werden und ein Dialogfeld Standardinstallation f r ainen Nelzwerkh cken er die Software f r ein Peripherieger t das
97. Weitere verf gbare Berichte Die folgenden Berichte werden von Ihrem Ger t automatisch oder gem Ihren Einstellungen gedruckt e Multi Kommunikationsjournal Wird automatisch gedruckt nachdem Faxe von mehr als einem Ort gesendet wurden e Stromausfallbericht Wird nach einem Stromausfall bei Wiederherstellung der Stromversorgung automatisch gedruckt wenn es durch den Stromausfall zu einem Datenverlust gekommen ist lt Wartung gt L schen des Speicherinhalts Sie haben die M glichkeit bestimmte in Ihrem Ger t gespeicherte Daten zu l schen Achtung Vor dem L schen des Speichers sollten Sie sicherstellen dass alle Faxauftr ge abgeschlossen wurden andernfalls gehen diese Auftr ge verloren Dr cken Sie Men bis in der unteren Zeile des Displays System Setup erscheint und dr cken Sie dann Eingabe Dr cken Sie die Navigationstasten bis Einst loesch angezeigt wird und dr cken Sie dann Eingabe Dr cken Sie die Navigationstasten bis das zu l schende Element angezeigt wird Optionen Beschreibung Alle Einstell L scht alle im Speicher befindlichen Daten und setzt alle ge nderten Einstellungen auf die Werkseinstellung zur ck Fax Setup Stellt bei allen Faxoptionen die Werkseinstellung wieder her Kopier Setup Stellt bei allen Kopieroptionen die Werkseinstellung wieder her Scanner Stellt bei allen Scanoptionen Setup die Werkseinstellung wieder her System S
98. Wenn Sie diese Option nicht sehen unterst tzt Ihr Computer diese Funktion nicht Sie k nnen den Einwahlmodus Ihres Computers auf Tonwahl oder Impulswahl einstellen Wenn Sie ein ffentliches Telefonsystem oder eine Nebenstellenanlage verwenden m ssen Sie m glicherweise Impuls ausw hlen Wenden Sie sich an Ihre Telefongesellschaft wenn Sie nicht sicher sind welchen Einwahlmodus Sie verwenden m ssen Hinweis Wenn Sie Impuls ausw hlen stehen einige Funktionen des Telefonsystems m glicherweise nicht zur Verf gung Au erdem kann das W hlen einer Fax oder Telefonnummer l nger dauern a ECM Modus b bertragungsbest tigung Empfangen Optionen Option Beschreibung Empfangsmodus Sie k nnen einen Standardempfangsmodus ausw hlen Weitere Informationen ber das Empfangen von Faxen in den verschiedenen Modi finden Sie auf Seite 9 3 Rufann Nach Sie k nnen die Anzahl der Klingelt ne festlegen bevor das Ger t einen eingehenden Anruf beantwortet 10 1 lt Faxeinrichtung gt Option Beschreibung Empf Kennung Mit Hilfe dieser Option kann das Ger t automatisch die Seitenzahl sowie Empfangsdatum und uhrzeit in der Fu zeile der eingehenden Faxseiten drucken Fernstartcode Mit Hilfe dieses Codes k nnen Sie den Faxempfang ber einen Nebenanschluss starten der ber den EXT Anschluss an der R ckseite des Ger ts angeschlossen ist Wen
99. a auszuw hlen 7 Dr cken Sie Eingabe oder Start um den Kopiervorgang zu starten Es wird zuerst ein vollst ndiger Satz Dokumente gedruckt und anschlie end der zweite 6 2 lt Kopieren gt Kopieren von 2 oder 4 Seiten pro Blatt IM I N I 04 A 2 Seiten auf ein Blatt kopieren A 4 Seiten auf ein Blatt kopieren Ihr Ger t kann 2 bzw 4 Bildvorlagen so verkleinern dass sie auf ein Blatt Papier gedruckt werden k nnen 1 Dr cken Sie Kopie 2 Legen Sie die Vorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den AVE Weitere Informationen ber das Einlegen von Vorlagen finden Sie auf Seite 5 1 3 Dr cken Sie Men bis in der unteren Zeile des Displays Kopierfunktion erscheint und dr cken Sie dann Eingabe 4 Dr cken Sie die Navigationstasten bis 2 auf 1 oder 4 auf 1 erscheint und dr cken Sie dann Eingabe 5 Dr cken Sie die Navigationstasten um Ja auszuw hlen 6 Dr cken Sie Eingabe oder Start um den Kopiervorgang zu starten Hinweis Wenn Sie eine Kopie mit 2 oder 4 Seiten auf einem Blatt erstellen m chten k nnen Sie die Taste Kleiner Gr er nicht zur Anpassung der Kopiegr e verwenden Kopieren von Ausweisen KL A5 Sie k nnen eine 2 seitige Vorlage auf ein Blatt in den Formaten A4 Letter Legal Folio Executive B5 A A5 oder Ap drucken Wenn Sie mit dieser Funktion kopieren druckt das G
100. age Manager Bild Manager ngezeigt Wenn Sie das gescannte Bild bearbeiten m chten verwenden Sie die Symbolleiste Weitere Einzelheiten zur Bearbeitung von Bildern finden Sie auf Seite 37 10 Zum Abschluss klicken Sie auf der Symbolleiste auf Save Speichern 11 w hlen Sie das Dateiverzeichnis aus in dem Sie das Bild speichern m chten und geben Sie den Dateinamen ein 12 Klicken Sie auf Save Speichern Einstellungen f r Auftragsarten hinzuf gen Sie k nnen die Einstellungen der Scanoptionen speichern und bei sp teren Scanvorg ngen wiederverwenden So speichern Sie eine neue Auftragsart 1 ndern Sie die Optionen im Dialogfeld Scanner Properties Scannereigenschaften Klicken Sie auf Save As Speichern unter Geben Sie einen Namen f r die Auftragsart ein Klicken Sie auf OK A WN Die Einstellung der Auftragsart wird der Dropdown Liste Saved Settings Gespeicherte Einstellungen hinzugef gt So speichern Sie die Einstellungen einer Auftragsart f r den n chsten Scanauftrag 1 W hlen Sie in der Dropdown Liste Job Type Auftragsart die gew nschte Auftragsart aus 2 Klicken Sie auf Save Speichern Wenn Sie das Dialogfeld Scanner Properties Scannereigenschaften das n chste Mal ffnen werden die gespeicherten Einstellungen der Auftragsart automatisch f r den Scanauftrag ausgew hlt So l schen Sie eine Auftragsart 1 w hlen Sie in der Dropdown Liste Job Type Auftragsart die z
101. agung den bertragungsmodus und das Ergebnis der bertragung f r einen Faxauftrag Sie k nnen Ihr Ger t so einstellen dass nach jedem Faxauftrag automatisch ein Sendebericht gedruckt wird Siehe Seite 10 1 Sendebericht Dieser Bericht zeigt Informationen zu den zuletzt gesendeten Faxen und E Mails an Sie k nnen das Ger t so einstellen dass dieser Bericht automatisch nach jeweils 50 Kommunikationsvorg ngen gedruckt wird Siehe Seite 10 2 Faxempf Ber Dieser Bericht enth lt Informationen ber die zuletzt von Ihnen erhaltenen Faxnachrichten Gesp Auftraege Diese Liste zeigt die Vorlagen an die derzeit zum zeitverz gerten Faxen gespeichert sind sowie die Startzeit und den Typ jedes Vorgangs Liste Ben Auth Diese Liste zeigt autorisierte Benutzer an denen die Verwendung der E Mail Funktion erlaubt ist Drucken eines Berichts 1 Dr cken Sie Men bis in der unteren Zeile des Displays System Setup erscheint und dr cken Sie dann Eingabe Dr cken Sie die Navigationstasten bis Bericht angezeigt wird und dr cken Sie dann Eingabe Dr cken Sie die Navigationstasten bis der Bericht oder die Liste angezeigt wird den bzw die Sie drucken m chten und dr cken Sie dann Eingabe Zum Drucken aller Berichte und Listen w hlen Sie Alle Berichte aus Dr cken Sie Eingabe wenn Ja angezeigt wird um das Drucken zu best tigen Der ausgew hlte Bericht wird gedruckt
102. anzeigen oder zum Anlegen von Projekten verwenden die Sie ber die Xerox Software oder den WIA Treiber ausdrucken k nnen Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt e Scanprozess mit TWAIN kompatibler Software e Mit dem WIA Treiber scannen HINWEISE e berpr fen Sie welche Betriebssysteme mit dem Drucker kompatibel sind Informationen dazu finden Sie im Benutzerhandbuch des Druckers im Abschnitt zur Betriebssystemkompatibilit t Den Namen des Druckers finden Sie auf der mitgelieferten CD ROM Die maximale Aufl sung die erzielt werden kann h ngt von verschiedenen Faktoren ab Dazu geh ren die Computergeschwindigkeit der verf gbare Festplattenspeicher der Arbeitsspeicher die Gr e des zu scannenden Bildes sowie die Bittiefe Je nach Ihrem System und dem zu scannenden Objekt k nnen Sie m glicherweise nicht mit bestimmten Aufl sungen scannen insbesondere gilt dies f r die optimale DPI Einstellung Scanprozess mit TWAIN kompatibler Software Wenn Sie Dokumente ber eine andere Software scannen m chten m ssen Sie TWAIN kompatible Software wie Adobe Photoshop verwenden W hlen Sie die entsprechende Software als TWAIN Quelle in der verwendeten Anwendung aus wenn Sie das Ger t zum ersten Mal zum Scannen verwenden Der grundlegende Scanprozess umfasst mehrere Schritte Vergewissern Sie sich dass das Ger t und der Computer eingeschaltet und richtig miteinander verbunden sind Legen S
103. as folgende Verfahren gilt f r Windows XP F r andere Windows Betriebssysteme lesen Sie im entsprechenden Windows Benutzerhandbuch oder in der Online Hilfe nach Klicken Sie auf die Windows Schaltfl che Start W hlen Sie Printers and Faxes W hlen Sie das Symbol Ihres Druckertreibers Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Druck ertreibersymbol und w hlen Sie Printing Preferences 5 ndern Sie die Einstellungen auf den Registerkarten und klicken Sie auf OK 25 Erweitert Klicken Sie zur Einstellung der erweiterten Optionen auf die Schaltfl che Erweitert 4 Erweiterte Dokumenteinstellungen f r E L Papier Ausgabe 7 WW Grafik fi Dokumentoptionen gt Papier Ausgabe Mit dieser Option k nnen Sie das Format des in das Fach eingelegten Papiers angeben e Grafik Mit dieser Option k nnen Sie die Druckqualit t bestimmten Druckanforderungen anpassen e Dokumentoptionen Mit dieser Option k nnen Sie die PostScript Optionen oder Druckerfunktionen einstellen Hilfe verwenden Sie k nnen auch in der rechten oberen Ecke des Fensters auf und dann auf eine Einstellung klicken Windows PostScript Treiber verwenden 6 Drucker gemeinsam nutzen Hostcomputer einrichten Starten Sie Windows W hlen Sie im Men Start die Option Drucker und Faxger te Sie k nnen den Drucker direkt an einen beliebigen Computer im Netzwerk den Hostcomputer anschlie en Das folgende
104. aster 1 Ziehen Sie das Fach heraus und legen Sie Papier ein befindet Sie k nnen Briefpapier mit der bedruckten Seite nach unten einlegen Der obere Rand des Briefbogens mit dem Firmenzeichen muss vorne im Papierfach liegen 2 Nachdem Sie das Papier eingelegt haben m ssen Sie Typ und Format des Papiers f r den Mehrzweckschacht einstellen Auf Seite 5 8 finden Sie Informationen zum Kopieren oder Faxen nn eet eer 2 Nachdem Sie Papier in das Papierfach eingelegt haben passen Sie Softwaredokumentation k GE S A be die Halterungsf hrung an bis sie den Papierstapel leicht ber hrt Hinweise e Wenn Probleme beim Papiereinzug auftreten legen Sie die Bl tter einzeln in den Mehrzweckschacht ein e Sie k nnen auch bereits bedrucktes Papier einlegen Die bedruckte Seite sollte mit einer glatten Kante an der Vorderseite nach oben zeigen Sollte es beim Papiereinzug Probleme geben drehen Sie das Papier um Beachten Sie bitte dass die Druckqualit t nicht garantiert werden kann ndern des Papierformats im Papierfach 3 Dr cken Sie die Papierbreitenf hrungen wie dargestellt zusammen Wenn Sie Formate einlegen die l nger sind als das Format Legal RAA E A den P pierstapel heran bis sie den Stapel m ssen Sie die Papierf hrungen so einstellen dass das Papierfach verl ngert wird Hinweise e Schieben Sie die Papierbreitenf hrungen nicht so dicht Panierl an den Stapel heran dass sich dieser w lbt apierl ngenf
105. aus dem Ger t beseitigt ist nehmen Sie die Druckkartusche heraus und setzen neue Tonerkartusche ein Siehe Seite 13 5 e Teile im Inneren des Ger ts sind mit Toner verunreinigt Wenn die Defekte auf der R ckseite des Blattes auftreten erledigt sich das Problem wahrscheinlich nach einigen weiteren Seiten von selbst e Die Fixiereinheit ist m glicherweise besch digt Wenden Sie sich an den Kundendienst Tonerflecken im Hintergrund Tonerflecken im Hintergrund sind auf Toner zur ckzuf hren der auf der gedruckten Seite verstreut ist Das Papier ist m glicherweise zu feucht Versuchen Sie es mit einem anderen Papierstapel ffnen Sie Papierpakete erst dann wenn Sie sie benutzen damit das Papier nicht zu viel Feuchtigkeit aufnimmt e Wenn die Tonerflecken beim Bedrucken von Umschl gen auftreten ndern Sie das Layout um zu vermeiden dass ber Fl chen gedruckt wird auf deren R ckseite N hte berlappen Das Drucken auf Nahtstellen kann Probleme hervorrufen Wenn die Tonerflecken auf der gesamten Oberfl che einer bedruckten Seite auftreten ndern Sie die Druckeraufl sung in der Anwendungssoftware oder in den Druckereigenschaften und setzen Sie eine neue ein Siehe Seite 13 5 Deformierte e Wenn Zeichen nicht richtig geformt oder wellig T hmi Reini Sie den Jes Ger t Zeichen erscheinen ist das Papier m glicherweise RR a it v n
106. aus und klicken Sie auf Vorschau um die Auswirkungen der Voreinstellungen auf das Bild anzuzeigen 5 Klicken Sie auf Weiter 6 Geben Sie einen Namen f r das Bild ein und w hlen Sie das Format und das Speicherziel f r die Datei aus 7 Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm zum Bearbeiten des Bildes nachdem es auf den Computer bertragen wurde Windows Vista 1 Legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas ODER Legen Sie die Vorlage n mit der zu bedruckenden Seite nach oben in den automatischen Vorlageneinzug bzw ADVE ein 2 Klicken Sie auf Start gt Systemsteuerung Hardware und Sound gt Scanner und Kameras 3 Klicken Sie auf Dokument oder Bild scannen Daraufhin wird die Anwendung Windows Fax und Scan automatisch ge ffnet HINWEIS Um alle Scanner anzuzeigen klicken Sie auf Scanner und Kameras anzeigen 4 Klicken Sie auf Scannen um den Scan Treiber zu ffnen 5 W hlen Sie die Voreinstellungen zum Scannen aus und klicken Sie auf Vorschau um die Auswirkungen der Voreinstellungen auf das Bild anzuzeigen i 6 Klicken Sie auf Scannen HINWEIS Wenn Sie einen Scan Auftrag abbrechen m chten klicken Sie auf die Schaltfl che Abbrechen im Scanner und Kamera Assistenten 29 Scannen Drucker unter Linux verwenden Das Ger t l sst sich auch in einer Linux Umgebung einsetzen Folgende Themen werden behandelt e Erste Schritte
107. be Dr cken Sie die Navigationstasten bis Format angezeigt wird und dr cken Sie dann Eingabe Dr cken Sie Eingabe wenn Ja angezeigt wird um Ihre Auswahl zu best tigen Dr cken Sie Stopp L schen um in den Standby Modus zur ckzukehren Anzeigen des USB Speicherstatus Sie k nnen pr fen wie viel Speicherplatz f r das Scannen und Speichern von Dokumenten zur Verf gung steht 1 Stecken Sie das USB Speicherger t in den USB Speicheranschluss an Ihrem Ger t Dr cken Sie Scannen Dr cken Sie Eingabe wenn USB Scannen in der unteren Zeile des Displays angezeigt wird Dr cken Sie die Navigationstasten bis Platz pruefen angezeigt wird und dr cken Sie dann Eingabe Im Display wird der verf gbare Speicherplatz angezeigt Dr cken Sie Stopp L schen um in den Standby Modus zur ckzukehren 11 4 lt Verwenden des USB Flash Speichers gt 12 Verbrauchsmaterialien und Zubeh r bestellen Dieses Kapitel enth lt Informationen bez glich des Erwerbs von Druckkartuschen und Zubeh r f r Ihr Ger t Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt e Druckkartuschen e Zubeh r e Bestellvorgang Druckkartuschen Wenn der Toner aufgebraucht ist k nnen Sie f r Ihr Ger t die folgenden Typen von Druckkartuschen bestellen Art Haltbarkeit Teilenummer Normale Haltbarkeit 4 000 Seiten 106R01411 Lange Haltbarkeit 8 000 Seiten 106R01412 a Angegebene Druckleistun
108. bernehmen Die Standard Portnummer ist 21 10 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Anonym wenn Sie zulassen m chten dass nicht autorisierte Personen auf den FTP Server zugreifen k nnen Diese Option ist standardm ig deaktiviert 11 Geben Sie den Anmeldenamen und das Passwort ein 8 3 lt Scannen gt Scannen und bertragen an einen Netzwerk Client Mit einem Netzwerk Client k nnen Sie eine Vorlage ferngesteuert auf Ihrem mit dem Netzwerk verbundenen Ger t scannen und das Ergebnis als JPEG TIFF oder PDF Datei zu Ihrem Computer senden Scannen 1 Stellen Sie sicher dass Ihr Ger t und der Computer an das Netzwerk angeschlossen sind und Network Scan auf dem Computer l uft 2 Legen Sie die Kopiervorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den AVE ein oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas Weitere Informationen ber das Einlegen von Vorlagen finden Sie auf Seite 5 1 3 Dr cken Sie Scannen 4 Dr cken Sie die Navigationstasten bis NetScan in der unteren Zeile des Displays erscheint und dr cken Sie dann Eingabe 5 Geben Sie die ID ein die Sie im Fenster Xerox Network Scan Manager festgelegt haben und dr cken Sie dann Eingabe 6 Geben Sie die PIN ein die Sie im Fenster Xerox Network Scan Manager festgelegt haben und dr cken Sie dann Eingabe 7 Wenn das Ziel des Scanvorgangs ein Ordner ist dr cken Sie die Navigationstasten bis die gew nschte
109. bt es die folgenden zwei Methoden Mit Hilfe von Netzwerkverwaltungsprogrammen Mit den folgenden Programmen die im Lieferumfang des Druckers enthalten sind k nnen Sie die Druckservereinstellungen Ihres Ger tes konfigurieren und das Ger t verwalten e CentreWare IS CentreWare Internet Services ist die integrierte HTTP Serveranwendung die sich im 3300MFP befindet CentreWare Internet Services erm glicht Administratoren die Netzwerk und Systemeinstellungen am 3300MFP bequem ausgehend von ihrem Desktop zu ndern Der Benutzer ben tigt die IP Adresse des 3300MFP um auf CWIS zugreifen zu k nnen Zahlreiche Funktionen von CentreWare Internet Services erfordern die Eingabe eines Administrator Benutzernamens und Passworts Der Standard Benutzername lautet admin und das Standard Passwort ist 1111 Der Benutzer muss den Administrator Benutzernamen und das Passwort w hrend einer Browser Sitzung nur einmal eingeben Dieser integrierte Webserver erm glicht Ihnen die Durchf hrung folgender Funktionen Konfigurieren der Netzwerkparameter die zum Verbinden des Ger ts mit verschiedenen Netzwerkumgebungen erforderlich sind Anpassen von E Mail Einstellungen und Einrichten des Adressbuches zum Suchen nach E Mails Anpassen von Servereinstellungen und Einrichten des Adressbuches zum Suchen nach einem FTP oder SMB Server Anpassen von Druck Kopier und Faxeinstellungen SetIP Dienstprogramm zum Ausw hlen einer Netzwerkschni
110. ce busy Dies kann der Fall sein wenn der Scanvorgang gestartet wird und die entsprechende Meldung angezeigt wird Um die Quelle des Problems zu identifizieren sollten Sie die Anschlusskonfiguration ffnen und den Ihrem Scanner zugewiesenen Anschluss ausw hlen Das Anschlusssymbol dev mfpO entspricht der LP 0 Kennzeichnung die in den Scanneroptionen angezeigt ist dev mfp1 bezieht sich auf LP 1 usw USB Anschl sse beginnen bei dev mfp4 d h der Scanner auf USB 0 entspricht dev mfp4 usw Im Bereich Selected port wird angezeigt ob der Anschluss durch eine andere Anwendung belegt ist In diesem Fall sollten Sie warten bis der aktuelle Auftrag abgeschlossen ist oder auf die Schaltfl che Release port klicken wenn Sie sich sicher sind dass der aktuelle Auftrag ber den Anschluss nicht korrekt ausgef hrt wird Ich kann ber e berpr fen Sie ob im Men Acquire von Gimp Front end Gimp Front end der Men punkt Xsane nicht scannen Device dialog steht Andernfalls sollten Sie das Xsane Plug In f r Gimp auf Ihrem Computer installieren Das Xsane Plug In Paket f r Gimp finden Sie auf der Linux Distributions CD oder auf der Homepage von Gimp Ausf hrliche Informationen finden Sie in der Help der Linux Distributions CD oder der Gimp Front end Anwendung Wenn Sie andere Scananwendungen verwenden m chten lesen Sie die Help der Anwendung 14 21 lt Probleml sung gt
111. chen wird im Vorschaufenster angezeigt 3 Klicken Sie auf OK um den Druckvorgang zu starten Hinweis Im Vorschaubereich sehen Sie wie die gedruckte Seite aussehen wird Wasserzeichen erstellen 1 Um de Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu ndern ffnen Sie das Fenster mit den Druckeinstellungen Siehe Dokument drucken auf Seite 14 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Extras und dann im Bereich Wasserzeichen auf die Schaltfl che Bearbeiten Das Fenster Wasserzeichen bearbeiten wird angezeigt 3 Geben Sie den gew nschten Text f r das Wasserzeichen in das Feld Wasserzeichen Text ein Der Text darf bis zu 40 Zeichen lang sein Der Text wird im Vorschaufenster angezeigt Wenn das Kontrollk stchen Nur erste Seite aktiviert ist wird das Wasserzeichen nur auf die erste Seite gedruckt 4 W hlen Sie die gew nschten Optionen f r das Wasserzeichen aus Im Bereich Schriftart k nnen Sie Schriftart Schriftstil Schriftgr e und Graustufe ausw hlen im Bereich Textwinkel stellen Sie den Winkel f r das Wasserzeichen ein 5 Klicken Sie auf Hinzuf gen um ein neues Wasserzeichen in die Liste aufzunehmen 6 Wenn Sie die Bearbeitung abgeschlossen haben klicken Sie auf OK und starten Sie den Druckvorgang Wenn Sie das Wasserzeichen nicht mehr drucken m chten w hlen Sie in der Dropdown Liste Wasserzeichen den Eintrag Kein Wasserzeichen Erweiterte Druckoptionen 23 Wasserzeichen bearbeiten 1 U
112. cher abzurufen Siehe Seite 8 6 6 Zum Eingeben weiterer Adressen dr cken Sie Eingabe wenn Ja angezeigt wird und wiederholen Schritt 5 Wenn Sie mit dem n chsten Schritt fortfahren m chten w hlen Sie mit den Navigationstasten Nein aus und dr cken Sie dann Eingabe 7 Wenn Sie im Display gefragt werden ob die E Mail zu Ihrem Konto gesendet werden soll w hlen Sie mit den Navigationstasten Ja oder Nein aus und dr cken Sie dann Eingabe 8 4 lt Scannen gt Hinweis Diese Eingabeaufforderung wird nicht angezeigt wenn Sie beim Einrichten des Kontos die Option Selbst Kopie aktiviert haben 8 Geben Sie einen E Mail Betreff ein und dr cken Sie dann Eingabe 9 Dr cken Sie die Navigationstasten bis das gew nschte Dateiformat angezeigt wird und dr cken Sie dann Eingabe oder Start Das Ger t beginnt mit dem Scannen und sendet anschlie end die E Mail 10 Wenn Sie aufgefordert werden sich von Ihrem Konto abzumelden w hlen Sie mit den Navigationstasten Ja oder Nein aus und dr cken Sie dann Eingabe 11 Dr cken Sie Stopp L schen um in den Standby Modus zur ckzukehren Scannen zu einem FTP Server Sie k nnen ein Bild scannen und das Ergebnis anschlie end zu einem FTP Server hochladen Dazu m ssen Sie Parameter f r den Zugriff auf FTP Server aus CentreWare IS einrichten Siehe Seite 8 3 Vor dem Scannen k nnen Sie die Scanoptionen f r Ihren Scanauftrag festlegen Siehe Seite 8 5 1 Stellen
113. cht noch Papier befindet Dies gilt auch f r andere Druckmaterialtypen Druckmedien sollten mit der bedruckten Seite nach oben und mit der Oberkante zuerst in den Mehrzweckschacht eingelegt und mittig ausgerichtet werden e Legen Sie stets nur das auf Seite 5 2 angegebene Druckmedium ein um Papierstaus und Probleme mit der Druckqualit t zu vermeiden Gl tten Sie W lbungen auf Postkarten Umschl gen und Etiketten bevor Sie sie in den Mehrzweckschacht einlegen e Stellen Sie sicher dass die r ckseitige Abdeckung ge ffnet ist wenn Sie auf Folien drucken Ansonsten k nnten diese bei der Ausgabe aus dem Ger t zerrei en Einstellen von Papierformat und Papiertyp Nachdem Sie Papier in das Papierfach eingelegt haben m ssen Sie mithilfe der Tasten auf dem Bedienfeld das Papierformat und den Papiertyp einstellen Diese Einstellungen gelten f r den Kopiermodus und den Faxmodus F r das Drucken vom PC m ssen Sie das Papierformat und den Papiertyp in der Software auf dem PC ausw hlen 1 Dr cken Sie Men bis in der unteren Zeile des Displays System Setup erscheint und dr cken Sie dann Eingabe 2 Dr cken Sie die Navigationstasten bis Papier Setup angezeigt wird und dr cken Sie dann Eingabe 3 Dr cken Sie Eingabe wenn Papierformat erscheint 4 Dr cken Sie die Navigationstasten bis das gew nschte Papierfach angezeigt wird und dr cken Sie dann Eingabe 5 Dr cken Sie die Navigationstasten bis das verwen
114. cker angezeigt und ist als Standarddrucker eingestellt Klicken Sie auf Hinzuf gen Installierb Optionen Nach der Einrichtung des Druckers k nnen Sie einige spezifischere Optionen festlegen 1 W N ffnen Sie Print Center oder Druckereinrichtungsprogramm im Ordner Utilities e Wenn Sie Mac OS 10 5 verwenden ffnen Sie Systemeinstellungen im Ordner Programme und klicken Sie auf Print amp Fax W hlen Sie den Namen Ihres Druckermodells aus Klicken Sie auf Show Info e Wenn Sie Mac OS 10 5 verwenden klicken Sie auf Options amp Supplies Wechseln Sie zur Registerkarte Installierb Optionen e W hlen Sie f r MAC OS 10 5 die Registerkarte Driver Konfigurieren Sie alle Elemente im Fenster Installierb Optionen e Schacht n Wenn der optionale Schacht n im Ger t installiert ist m ssen Sie den Namen des Fachs aktivieren e Duplexeinheit Wenn das Ger t ber eine Duplexeinheit verf gt m ssen Sie diese Option aktivieren e Installierter Arbeitsspeicher Wenn Sie zus tzlichen Arbeitspeicher f r den Drucker installiert haben m ssen Sie die Gr e des Speichers konfigurieren Klicken Sie auf Apply Change Drucken HINWEIS e Je nach Drucker kann sich das in diesem Benutzerhandbuch dargestellte Eigenschaftenfenster f r den Macintosh Drucker von dem tats chlich angezeigten Fenster unterscheiden Die darin enthaltenen Elemente sind jedoch vergleichbar e Den Namen des Druckers finden S
115. d 26 Drucker gemeinsam nutzen Dienstprogramme anwenden Wenn w hrend des Druckvorgangs ein Fehler auftaucht wird der Statusmonitor angezeigt der auf den Fehler hinweist HINWEISE Zur Verwendung des Programms ben tigen Sie Folgendes Informationen ber die mit dem Drucker kompatiblen Betriebssysteme finden Sie in den Druckerspezifikationen des Benutzerhandbuchs Ihres Druckers Internet Explorer Version 5 0 oder h her f r Flash Animation in der HTML Hilfe e Wenn Sie den genauen Namen des Druckers wissen m ssen k nnen Sie ihn auf der mitgelieferten CD ROM nachlesen Mit dem Dienstprogramm f r Druckereinstellungen arbeiten Mit dem Dienstprogramm f r Druckereinstellungen k nnen Sie Ihre Druckeinstellungen konfigurieren und berpr fen 1 W hlen Sie im Men Start die Option Programme oder Alle Programme Symbol Ihres Druckertreibers Dienstprogramm Druckereinstellungen A ndern Sie die entsprechenden Einstellungen 3 Zum Senden der nderungen an den Drucker klicken Sie auf die Schaltfl che Anwenden Die Bildschirmhilfedatei verwenden Weitere Informationen ber das Dienstprogramm Druckereinstellungen erhalten Sie indem Sie auf klicken 27 ffnen der Probleml sungsanleitung Doppelklicken Sie auf das Symbol Statusmonitor in der Windows Taskleiste Doppelklicken Sie auf dieses Symbol IL map Oder w hlen Sie aus dem Men Start de Option Program
116. das Symbol Xerox Phaser 3300MFP_OSX Geben Sie das Passwort ein und klicken Sie auf OK Klicken Sie auf Continue 10 w hlen Sie Easy Install aus und klicken Sie auf Install 11 wenn die Installation abgeschlossen ist klicken Sie auf Quit WD D zs Om A A WM b HINWEIS Im Anschluss an die Installation m ssen Sie die Verbindung zwischen Drucker und Computer einrichten Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Drucker einrichten auf Seite 39 Druckertreiber deinstallieren Sie m ssen die Xerox Software deinstallieren wenn Sie die Version aktualisieren m chten oder wenn die Installation scheitert Legen Sie die mit dem Ger t gelieferte PostScript Treiber CD ROM in das CD ROM Laufwerk ein Doppelklicken Sie auf das CD ROM Symbol das auf dem Schreibtisch des Macintosh angezeigt wird Doppelklicken Sie auf den Ordner MAC_Installer Doppelklicken Sie auf den Ordner MAC_Printer Doppelklicken Sie auf das Symbol Xerox Phaser 3300MFP_OSX Geben Sie das Passwort ein und klicken Sie auf OK Klicken Sie auf Continue W hlen Sie Uninstall aus den Installationstypen aus und klicken Sie anschlie end auf Uninstall Wenn die Deinstallation abgeschlossen ist klicken Sie auf Quit O OO sl Om P N B Scanner Treiber installieren 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 Vergewissern Sie sich dass Ihr Drucken an den Computer angeschlossen ist Schalten Sie Computer und Drucker ein Legen Sie die mit dem Drucker gelieferte CD R
117. delt e Anwendungsm jglichkeiten f r USB Speicher e Einstecken eines USB Speicherger ts e Scannen zu einem USB Speicherger t e Drucken von einem USB Speicherger t e Sichern von Daten e Verwalten von USB Speichern Anwendungsm jglichkeiten f r USB Speicher USB Speicherger te sind in einer Vielzahl von Speichergr en erh ltlich und bieten Raum zum Speichern von Dokumenten Pr sentationen heruntergeladener Musik und Videos hochaufgel sten Fotos und sonstigen Dateien die Sie speichern und transportieren m chten Mit einem USB Speicher k nnen Sie auf Ihrem Ger t Dokumente scannen und auf einem USB Speicherger t speichern Daten drucken die auf einem USB Speicherger t gespeichert sind Eintr ge aus dem Adressbuch und Telefonbuch und die Systemeinstellungen Ihres Ger tes sichern Sicherungsdateien im Speicher des Ger ts wiederherstellen Das USB Speicherger t formatieren Den verf gbaren Speicherplatz pr fen Einstecken eines USB Speicherger ts Der USB Speicheranschluss an der Vorderseite Ihres Ger tes ist f r Speicherger te vom Typ USB V1 1 und USB V2 0 ausgelegt Von Ihrem Ger t werden USB Speicherger te mit einer Kapazit t von bis zu 512 MB unterst tzt Es d rfen nur autorisierte USB Speicherger te mit einem Stecker vom Typ A verwendet werden Ger Verwenden Sie nur Metall abgeschirmte SE USB Speicherger te G Hinweis Es gibt zwei Typen von USB Steckern CO O
118. des elektronischen Dokuments an jedes gew hlte Papierformat anpassen Das ist zum Beispiel hilfreich um Details auf einem kleinformatigen Dokument zu berpr fen 1 Um de Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu ndern ffnen Sie das Fenster mit den Druckeinstellungen Siehe Dokument drucken auf Seite 14 Klicken Sie auf die Registerkarte Papier und w hlen Sie in der Dropdown Liste Drucktyp die Option An Papierformat anpassen W hlen Sie in der Dropdown Liste Ausgabegr e die richtige Gr e W hlen Sie auf der Registerkarte Papier die Papierzufuhr das Papierformat und den Papiertyp aus Klicken Sie auf OK um den Druckvorgang zu starten a A OQ N Wasserzeichen verwenden Mit der Wasserzeichenoption k nnen Sie Text ber ein vorhandenes Dokument drucken wenn Sie beispielsweise ENTWURF oder VERTRAULICH in gro en grauen Buchstaben quer ber die erste Seite oder alle Seiten eines Dokuments drucken m chten Der Drucker wird mit mehreren vordefinierten Wasserzeichen geliefert die Sie ndern oder durch neue erg nzen k nnen Vorhandenes Wasserzeichen verwenden 1 Um de Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu ndern ffnen Sie das Fenster mit den Druckeinstellungen Siehe Dokument drucken auf Seite 14 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Extras und w hlen Sie in der Dropdown Liste Wasserzeichen das gew nschte Wasserzeichen aus Das ausgew hlte Wasserzei
119. dete Papierformat angezeigt wird und dr cken Sie dann Eingabe 6 Dr cken Sie die Taste Beenden um zur dar ber liegenden Ebene zur ckzukehren 7 Dr cken Sie die Navigationstasten bis Papierart angezeigt wird und dr cken Sie dann Eingabe 8 Dr cken Sie die Navigationstasten bis der verwendete Papiertyp angezeigt wird und dr cken Sie dann Eingabe 9 Dr cken Sie Stopp L schen um in den Standby Modus zur ckzukehren Ausw hlen eines Ausgabebereichs Das Ger t verf gt ber zwei Ausgabebereiche die Ausgabe hinter der r ckseitigen Abdeckung bedruckte Seite nach oben und das Ausgabefach bedruckte Seite nach unten 1 Ausgabefach 2 R ckseitige Abdeckung Der Drucker sendet Druckergebnisse standardm ig an das Ausgabefach Wenn das Ausgabefach verwendet werden soll muss die r ckseitige Abdeckung geschlossen sein Hinweise e Wenn das Papier beim Drucken ber das Ausgabefach Beeintr chtigungen aufweist und z B berm ig viele W lbungen bildet drucken Sie ber die r ckseitige Ausgabe e ffnen oder schlie en Sie die r ckseitige Abdeckung nicht solange das Ger t druckt Dies kann zu Papierstaus f hren Drucken ber das Ausgabefach Im Ausgabefach wird das Papier in der Druckreihenfolge mit der bedruckten Seite nach unten abgelegt Dieses Ausgabefach empfiehlt sich f r die Mehrzahl aller Druckauftr ge lt Einlegen von Vorlagen und Druckmedien gt Drucken ber
120. dienfeld des Druckers w hlen und wirkt sich dementsprechend auf die Druckqualit t aus Diese Option wird nicht angezeigt wenn sie von Ihrem Druckermodell nicht unterst tzt wird e Lange Seite normales beim Binden von B chern verwendetes Layout Kurze Seite wird h ufig bei Kalendern verwendet Dei 933933393 N gt niil j A Lange Seite A Kurze Seite e Duplex in umgek Reihenfolge Erm glicht die Auswahl der allgemeinen Druckreihenfolge anstelle der Duplex Druckreihenfolge Diese Option wird nicht angezeigt wenn sie von Ihrem Druckermodell nicht unterst tzt wird Hinweis e F hren Sie keinen beidseitigen Druck bei Etiketten Folien Umschl gen oder dickem Papier durch Dies kann zu Sch den am Drucker und zu Papierstaus f hren e F r beidseitigen Druck k nnen Sie nur die folgenden Papierformate verwenden A4 US Letter US Legal Oficio und US Folio mit einem Papiergewicht von 75 90 g m 1 Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu ndern ffnen Sie das Fenster mit den Druckeinstellungen Dokument drucken auf Seite 14 W hlen Sie auf der Registerkarte Layout die Papierausrichtung aus W hlen Sie aus dem Abschnitt Beidseitiger Druck die gew nschte Duplex Bindungsoption Klicken Sie auf die Registerkarte Papier und w hlen Sie die Papierzufur das Papierformat und d
121. dus ist aktiviert Passen Sie die Druckaufl sung an und schalten Sie den Tonersparmodus aus Weitere Informationen finden Sie im Hilfebildschirm des Druckertreibers bzw auf der Seite 2 4 Eine Kombination von blassen und verschmierten Bereichen weist darauf hin dass die Druckkartusche gereinigt werden muss Siehe Seite 13 5 Die Oberfl che der LSU Komponente im Innenraum des Ger ts kann verschmutzt sein Reinigen Sie die LSU Komponenten Siehe Seite 13 2 AabbCc AaBbCc AaBbCc Aa Ce AaBbCc Tonerflecken e AaBbCe Age AaBhCe Aarte AaBbCe Das Papier ist ungeeignet ist zum Beispiel zu feucht oder zu rau Siehe Seite 5 8 Die bertragungswalze ist schmutzig Reinigen Sie den Innenraum des Ger ts Siehe Seite 13 2 Der Papiertransportweg muss gereinigt werden Siehe Seite 13 2 14 14 lt Probleml sung gt Problem L sungsvorschl ge Problem L sungsvorschl ge Aussetzer Wenn die Seite runde Flecken enth lt Wiederholt Wenn wiederholt Flecken auf der bedruckten auf denen wenig oder gar kein Toner haftet auftretende Seite in gleichm igen Abst nden erscheinen AaBbCc e Ein einzelnes Blatt Papier ist eventuell vertikale Probleme Die Druckkartusche ist m glicherweise AaBb c schadhaft Wiederholen Sie den Druckauftrag besch digt Drucken Sie bei wiederholt auf AaBbCc Der Feuchtigkeitsgehalt des Papiers ist der Seite auftretenden Feh
122. e ber Remote Stationen gesendet werden in deren Speicher sich Faxnummern zum Versenden von Massenwerbung befinden Mit dieser Funktion k nnen Sie sich vor unerw nschten Faxnachrichten sch tzen Wenn Sie diese Funktion aktivieren stehen Ihnen folgende Optionen zum Einstellen unerw nschter Faxnummern zur Verf gung Hinzufuegen Erm glicht es Ihnen bis zu zehn Faxnummern einzustellen Loeschen Erm glicht es Ihnen die gew nschte Junk Faxnummer zu l schen Alles loeschen Erm glicht es Ihnen alle unerw nschten Faxnummern zu l schen Option Beschreibung DRPD Modus In diesem Modus kann ein Benutzer eine einzige Telefonleitung zur Beantwortung mehrerer verschiedener Telefonnummern verwenden In diesem Men k nnen Sie das Ger t so einrichten dass es die anzunehmenden Klingelt ne erkennt Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie auf Seite 9 5 a Distinctive Ring Pattern Detection Ruftonerkennung Andern der Standarddokumenteinstellungen Die Faxoptionen wie Aufl sung und Druckintensit t k nnen entsprechend den am h ufigsten verwendeten Modi eingestellt werden Wenn Sie ein Fax senden werden stets die Standardeinstellungen verwendet es sei denn diese wurden ber die entsprechenden Tasten und Men s ge ndert 1 Dr cken Sie Fax 2 Dr cken Sie Men bis in der unteren Zeile des Displays Fax Setup erscheint und dr cken Sie dann Eingabe 3 Dr cken
123. e Scannerabdeckung 2 Nehmen Sie das falsch eingezogene Papier und entfernen Sie es aus dem Einzug indem Sie es vorsichtig mit beiden H nden nach rechts ziehen Scannerabdeckung 3 Schlie en Sie die Scannerabdeckung Legen Sie dann die entnommenen Seiten zur ck in den AVE Beseitigen von Papierstaus Bei Auftreten eines Papierstaus wird auf dem Display Papierstau angezeigt Einzelheiten zur Lokalisierung und Beseitigung von Papierstaus finden Sie in der nachfolgenden Tabelle Meldung Ort des Staus Siehe Papierstau 0 Im Bereich des Papiereinzugs Unten und Tuer oeff schl Fach 1 optionales Fach 2 oder Seite 14 3 Mehrzweckschacht Papierstau 1 Im Fixierbereich oder im Seite 14 3 Tuer oeff schl Bereich der Druckkartusche Papierstau 2 Im Papierausgabebereich Seite 14 4 Innen pruefen Duplex Stau 0 In der Duplexeinheit Seite 14 5 Innen pruefen Duplex Stau 1 Zwischen der Duplexeinheit und Seite 14 6 Innen pruefen dem Fixierbereich Achtung H Um das gestaute Papier nicht zu besch digen ziehen Sie es vorsichtig und langsam heraus F hren Sie die in den folgenden Abschnitten beschriebenen Anweisungen aus um den Papierstau zu beheben In Fach 1 1 ffnen und schlie en Sie die Frontabdeckung Das gestaute Papier wird automatisch aus dem Ger t ausgeworfen Wenn kein Papier erscheint fahren Sie mit dem n chsten Schritt fort 2 Ziehen Sie das Fach 1 heraus
124. e Seite 13 3 Das Druckbild ist schr g verformt Stellen Sie sicher dass die Vorlage mit der Oberseite nach unten auf dem Vorlagenglas bzw mit der Oberseite nach oben im AVE liegt e berpr fen Sie ob das Kopierpapier richtig eingelegt ist Es werden wei e Bl tter ausgegeben Stellen Sie sicher dass die Vorlage mit der Oberseite nach unten auf dem Vorlagenglas bzw mit der Oberseite nach oben im AVE liegt Die Scaneinheit funktioniert nicht Vergewissern Sie sich dass die zu scannende Vorlage mit der Oberseite nach unten auf dem Vorlagenglas bzw mit der Oberseite nach oben im AVE liegt Es steht eventuell nicht gen gend Speicher f r die neue Vorlage zur Verf gung Verwenden Sie die Vorschau Scan Funktion um festzustellen ob sie funktioniert Reduzieren Sie die Scanaufl sung Pr fen Sie ob der USB Stecker richtig angeschlossen ist Pr fen Sie ob das USB Kabel besch digt ist Tauschen Sie das Kabel gegen ein funktionierendes Kabel aus Tauschen Sie ggf das Kabel aus berpr fen Sie die Scaneinstellungen um sicherzustellen dass der Scannerauftrag an den richtigen Anschluss gesendet wird Das Druckbild l st sich von der Kopie ab Ersetzen Sie das im Papierfach befindliche Papier durch Papier aus einem neuen Paket In Gegenden mit hoher Luftfeuchtigkeit darf das Papier nicht ber lange Zeit im Ger t bleiben 14 17 lt Probleml sung gt
125. e Seitenreihenfolge die Seitenreihenfolge Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Seitenrand drucken wenn jede Seite auf dem Blatt einen Rand erhalten soll D W hlen Sie auf der Registerkarte Papier die Papierzufuhr das Papierformat und den Papiertyp aus 6 Klicken Sie auf OK um den Druckvorgang zu starten SC D ag p O N Poster drucken Mit dieser Funktion k nnen Sie ein einseitiges Dokument auf 4 9 oder 16 Bl tter drucken die dann zu einem Poster zusammengesetztwerden k nnen 1 Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu ndern ffnen Sie das Fenster mit den Druckeinstellungen Siehe Dokument drucken auf Seite 14 Klicken Sie auf die Registerkarte Layout und w hlen Sie in der Dropdown Liste Layouttyp die Option Posterdruck Konfigurieren Sie die Posteroption Sie k nnen unter folgenden Seitenlayouts w hlen Poster lt 2x2 gt Poster lt 3x3 gt oder Poster lt 4x4 gt Wenn Sie beispielsweise Poster lt 2x2 gt w hlen wird die Ausgabe automatisch so vergr ert dass sie vier Bl tter bedeckt h D A 2x2 Sie k nnen einen berlappungsbereich in Zoll oder Millimetern angeben damit sich das Poster leichter zusammensetzen l sst LAL GD Y BIP A 3x3 0 15 Zoll 0 38 cm 5 or ro A A 4 W hlen Sie auf der Register
126. e dann Eingabe 4 Dr cken Sie die Navigationstasten bis das gew nschte Element angezeigt wird und dr cken Sie dann Eingabe 5 Wenn Sie das Drucken einer Informationsseite zu Verbrauchsmaterialien ausgew hlt haben dr cken Sie zur Best tigung Eingabe 6 Dr cken Sie Stopp L schen um in den Standby Modus zur ckzukehren lt Wartung gt Auswechseln des AVE Separationsgummis 5 Richten Sie das linke Ende der AVE Walze auf den Steckplatz aus und dr cken Sie das rechte Ende der Walze in den rechten Sie m ssen das AVE Separationsgummi austauschen wenn es seine Steckplatz Drehen Sie die Buchse am rechten Ende der Walze angegebene Haltbarkeit erreicht hat oder wenn es bei der in Richtung Papiereinzug Papieraufnahme zu st ndigen Problemen kommt 1 ffnen Sie die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs 2 Drehen Sie die Buchse am rechten Ende der AVE Walze in Richtung AVE und entnehmen Sie die Walze aus dem Steckplatz 6 Schlie en Sie die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs Buchse 2 AVE Walze Verwalten des Ger tes mithilfe der Website 3 Entfernen Sie das AVE Separationsgummi aus dem Einzug Wenn Sie das Ger t mit einem Netzwerk verbunden und die TCP IP siehe Abbildung Netzwerkparameter korrekt eingerichtet haben k nnen Sie das Ger t ber den eingebetteten Webserver CentreWare IS von Xerox verwalten Verwenden Sie CentreWare IS f r Folgendes e Anzeigen der Ger tein
127. e in Aktivieren des Sicherheitsmodus die Schritte 1 bis 3 aus 2 Dr cken Sie die Navigationstasten bis Aus angezeigt wird und dr cken Sie dann Eingabe 3 Geben Sie das vierstellige Passwort ein und dr cken Sie dann Eingabe Der Modus wurde deaktiviert und das Ger t druckt alle im Speicher gesicherten Faxe aus 4 Dr cken Sie Stopp L schen um in den Standby Modus Aktivieren des Sicherheitsmodus z r ckzukehren 1 Dr cken Sie Fax 2 Dr cken Sie die Taste Men und dann Eingabe sobald die Option Faxfunktion in der unteren Zeile des Displays angezeigt wird A Dr cken Sie die Navigationstasten bis Vertraul Empf angezeigt wird und dr cken Sie dann Eingabe 9 5 lt Faxen gt Empfangen von Faxen im Speicher Da das Ger t multifunktional ist kann es Faxe empfangen w hrend Sie Kopien anfertigen oder drucken Wenn Sie w hrend des Kopierens oder Druckens ein Fax empfangen wird dieses in den Speicher des Ger ts eingelesen Sobald der Kopier oder Druckvorgang beendet ist druckt das Ger t das Fax automatisch aus Zweiseitiges Drucken eingehender Faxe ber die Taste Duplex an Ihrem Ger t k nnen Sie das Ger t so einstellen dass Faxe auf beiden Seiten eines Blattes gedruckt werden 1 Dr cken Sie Duplex 2 Dr cken Sie die Navigationstasten bis die gew nschte Bindeoption angezeigt wird e Aus Die Seiten werden im Normal Modus gedruckt e 1 gt 2 Kurz Die Seiten werden so gedruckt dass si
128. e oder vergr erte Kopie ber die Taste Kleiner Gr er k nnen Sie die Gr e eines kopierten Bildes verkleinern oder vergr ern und zwar von 25 bis 400 beim Kopieren von Vorlagen ber das Vorlagenglas bzw von 25 bis 100 ber den AVE So treffen Sie eine Auswahl unter den vordefinierten Kopierformaten 1 Dr cken Sie Kleiner Gr er 2 Dr cken Sie Kleiner Gr er oder die Navigationstasten bis die gew nschte Formateinstellung angezeigt wird und dr cken Sie dann Eingabe So stellen Sie das Kopierformat ber direkte Eingabe der Skalierung ein 1 Dr cken Sie Kleiner Gr er 2 Dr cken Sie Kleiner Gr er oder die Navigationstasten bis Benutzerdef angezeigt wird und dr cken Sie dann Eingabe 3 Geben Sie die Skalierung ein und dr cken Sie Eingabe um Ihre Auswahl zu speichern Hinweis Wenn Sie eine verkleinerte Kopie anfertigen k nnen unten auf dem Ausdruck schwarze Streifen zu sehen sein ndern der Standardkopiereinstellungen Die Kopieroptionen wie beispielsweise Farbtiefe Vorlagentyp Kopierformat und Anzahl der Exemplare k nnen entsprechend ihrer h ufigsten Verwendung eingestellt werden Wenn Sie eine Vorlage kopieren werden die Standardeinstellungen verwendet es sei denn diese wurden ber die entsprechenden Tasten auf dem Bedienfeld ge ndert 1 Dr cken Sie Kopie 2 Dr cken Sie Men bis in der unteren Zeile des Displays Kopier Setup erscheint und dr cken Sie dann Eingabe 3
129. e sie wieder ein e Die Tonerkartusche ist besch digt und muss ersetzt werden Nehmen Sie die Kartusche aus dem Ger t und setzen Sie eine neue ein Siehe Seite 13 5 Das Ger t ist wartungsbed rftig Wenden Sie sich an den Kundendienst Papier zerknittert oder gefaltet Vergewissern Sie sich dass das Papier richtig eingelegt wurde berpr fen Sie Art und Qualit t des Papiers Siehe Seite 5 8 Drehen Sie den Stapel im Papierfach um Drehen Sie das Papier zudem im Papierfach um 180 Verwenden Sie die r ckseitige Ausgabe Ausgelaufener Toner AaBbOc AaBbCc e Reinigen Sie den Innenraum des Ger ts Siehe Seite 13 2 e berpr fen Sie Art und Qualit t des Papiers Siehe Seite 5 8 e Nehmen Sie die Kartusche aus dem Ger t und setzen Sie eine neue ein Siehe Seite 13 5 Falls das Problem weiterhin besteht ist das Ger t wartungsbed rftig Wenden Sie sich an den Kundendienst R ckseite des Ausdrucks ist verschmutzt Pr fen Sie ob Toner ausl uft Reinigen Sie den Innenraum des Ger ts Siehe Seite 13 2 Unvollst ndige Zeichen Unvollst ndige Zeichen das hei t wei e Bereiche innerhalb von Zeichen die schwarz sein sollten e Falls dieses Problem beim Drucken von Folien auftritt probieren Sie andere Folien aus Wegen der Beschaffenheit von Folien sind Leerstellen manchmal nicht zu vermeiden e Sie drucken m glicherweise auf die falsche Seite
130. e wie bei einem Notizblock umgebl ttert werden k nnen 1 gt 2 Lang Die Seiten werden so gedruckt dass sie wie bei einem Buch umgebl ttert werden k nnen oa II III IT 4 1 gt 2 lange Kante a 1 gt 2 kurze Kante A Dr cken Sie Eingabe um Ihre Auswahl zu speichern Wenn der Modus aktiviert ist wird die Taste Duplex von hinten beleuchtet Weitere Faxmethoden Senden eines Faxes an mehrere Empf nger Mit Hilfe der Funktion mehrfach senden k nnen Sie ein Fax an mehrere Empf nger senden Die Vorlagen werden automatisch in den Speicher eingelesen und an die Gegenstelle gesendet Nach der bertragung werden die Vorlagen automatisch aus dem Speicher gel scht 1 Dr cken Sie Fax 2 Legen Sie die Kopiervorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den AVE ein oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas Weitere Informationen ber das Einlegen von Vorlagen finden Sie auf Seite 5 1 3 Passen Sie Aufl sung und Farbtiefe Ihren Faxbed rfnissen an Siehe Seite 9 1 4 Dr cken Sie Men bis in der unteren Zeile des Displays Faxfunktion erscheint und dr cken Sie dann Eingabe 5 Dr cken Sie die Navigationstasten bis Multi Senden angezeigt wird und dr cken Sie dann Eingabe 6 Geben Sie die Nummer des ersten Empfangsger ts ein und dr cken Sie dann Eingabe Sie k nnen die Schnelltasten Kurzwahltasten oder Gruppenwah
131. ebige Dokument gedruckt werden k nnen Sie werden oft an Stelle von Formularvordrucken oder Firmenb gen verwendet Beispiel Statt Papier mit Ihrem Briefkopf zu verwenden k nnen Sie eine berlagerung mit dem Briefkopf erstellen Wenn Sie dann einen Brief mit dem Briefkopf Ihrer Firma drucken m chten m ssen Sie nicht erst das vorbedruckte Papier in den Drucker einlegen Sie m ssen lediglich den Drucker anweisen die berlagerung mit dem Briefkopf ber das Dokument zu drucken Neue Seiten berlagerung erstellen Damit Sie die berlagerung verwenden k nnen m ssen Sie eine neue Seiten berlagerung mit Ihrem Firmenlogo erstellen 1 Erstellen oder ffnen Sie ein Dokument das den Text oder das Bild enth lt den bzw das Sie f r eine Seiten berlagerung verwenden m chten Ordnen Sie die Elemente so an wie sie beim Drucken erscheinen sollen 2 ffnen Sie das Fenster mit den Druckeinstellungen um das Dokument als berlagerung zu speichern Siehe Dokument drucken auf Seite 14 3 Klicken Sie auf die Registerkarte Extras und dann im Bereich berlagerung auf die Schaltfl che Bearbeiten Klicken Sie dann auf berlagerung erstellen an Geben Sie im Fenster berlagerung erstellen in das Feld Dateiname einen Namen mit h chstens acht Zeichen ein W hlen Sie bei Bedarf den Dateipfad Der standardm ig vorgegebene Pfad ist C FormOver 6 Klicken Sie auf Speichern Der Name wird in das Feld Liste der berlag
132. edstaaten muss der Einzelhandel beim Kauf von neuen Ger ten das alte Ger t kostenfrei zur cknehmen Weitere Informationen erhalten Sie im Fachhandel Z Wenden Sie sich vor der Entsorgung an ihren rtlichen Fachh ndler oder die f r Sie zust ndige Xerox Vertretung um Informationen zur R cknahme von Altger ten einzuholen Nordamerika Xerox unterh lt ein weltweites Programm zu R cknahme und Wiederverwendung Recycling von Ger ten Fragen Sie Ihren Xerox H ndler 1 800 ASK XEROX ob dieses Xerox Produkt Teil dieses Programms ist Weitere Informationen zu den Umweltprogrammen von Xerox finden Sie unter www xerox com environment Wenn Sie sich um die Entsorgung des Xerox Produkts k mmern m ssen beachten Sie dass das Produkt Blei Perchlorat und andere Materialien enth lt deren Entsorgung aus Gr nden des Umweltschutzes geregelt ist Die Verwendung dieser Materialien entspricht den globalen Vorschriften die zum Zeitpunkt der Markteinf hrung dieses Produkts gelten Ausk nfte zu Recycling und Entsorgung erteilt Ihnen das zust ndige Abfallamt In den USA haben Sie dar ber hinaus die M glichkeit die Electronic Industries Alliance Website zu besuchen www eiae org WARNUNG Perchlorat haltige Materialien Dieses Ger t enth lt u U ein oder mehrere Produkte die Perchlorat enthalten wie z B Batterien Unter Umst nden gelten spezielle Handhabung svorschriften siehe dazu www dtsc ca gov hazardouswaste perchl
133. eine Edge 9 10 Faxeinrichtung ndern der Fax Setup Optionen uueessseeensesnneenenesnsnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnennnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnennnennnnennennsnsennnnsnnnnnnnenn 10 1 ndern der Standarddokumenteinstellungen nennen 10 2 Automatisches Drucken des Sendeberichts AA 10 2 Einrichten des Telefonbuchs EE 10 3 Verwenden des USB Flash Speichers Anwendungsm glichkeiten f r USB Speicher uusuesssseenssnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnn nennen nennen nme unt tE EAA EEEn ananuna anann nenn 11 1 Einstecken eines USB Speicherger ts ionnus ee taai eiaa aa Gaa EEEa Ea innen nina 11 1 Scannen zu einem USB Speicherger t inciencio eier iaai anapi a nenne ragen rare 11 1 Drucken von einem USB Speicherger t AA 11 2 Scherer ver BF 11 1 a E T E HIERLERLESEDERTEREUSEEFPLEELCPEREEEFS A EEE FEFREERE 11 3 Verwalten von USB Speichem n ne0 een ee 11 3 Verbrauchsmaterialien und Zubeh r bestellen DruckkartusSC 01 nIGEREPPSIFLPPRERFENEHTOAPEBERERNFERERERTERTPEPLERFHEPSPPELTERFENCILLEERTENFENBTERFEETELUTEREREERITESBLERELFEEEPETLEFBEERLEPEELUFERSIESEERECGEEN 12 1 PN 012 119 tips FIIR RE PERE SE IROELUEEEINUPEETEEHFESERSSSERETETSEUEFELVERIEPERHRNETEFUNFBLEERNERFENEHELUERELEUEREPEESHEREHDECHISSESEHRESEEUSTREUEFINENLEUESER 12 1 Se El Elle RTE 12 1 13 14 15 16 Wartung Drucken vom Ee CT EE 13 1 L schen des Speicherinh lts 2 322er anaE E EEEa AEE ENEA 13 2 Reinigen des EE 13 2 Druckkartusche warten 24400u4044444
134. einer zu glatten oder zu groben Struktur Abwischbares Spezialpapier Mehrseitiges Papier Synthetisches und w rmeempfindliches Papier Selbstdurchschreibendes Papier und Zeichenpapier Bei Verwendung derartiger Papierarten kann es zu Papierstaus chemischen Ger chen oder Besch digungen am Ger t kommen e Lagern Sie die Druckmedien bis zu deren Verwendung in der Originalverpackung Lagern Sie Kartons mit Papier auf Paletten oder Regalen nicht auf dem Fu boden Stellen Sie keine schweren Gegenst nde auf dem verpackten oder unverpackten Papier ab Sch tzen Sie es vor Feuchtigkeit oder anderen Bedingungen die zur Falten oder Wellenbildung des Papiers f hren k nnen e Lagern Sie nicht verwendete Druckmaterialien bei Temperaturen zwischen 15 und 30 C Die relative Luftfeuchtigkeit sollte zwischen 10 und 70 liegen e Lagern Sie unbenutzte Druckmaterialien in einer feuchtigkeits best ndigen Verpackung wie z B einer Plastikt te oder einem Plastikbeh lter um zu vermeiden dass Staub und Feuchtigkeit das Papier verunreinigen Legen Sie Sonderdruckmedien einzeln in den Mehrzweckschacht ein um Papierstaus zu vermeiden Damit Druckmedien wie z B Folien oder Etikettenb gen nicht aneinander kleben entnehmen Sie diese unmittelbar nach dem Druck dem Ausgabefach Richtlinien f r Sonderdruckmedien Materialtyp Richtlinien Umschl ge Erfolgreiches Drucken auf Umschl gen h ngt von der Qualit
135. einstellen dass es nach jedem gesendeten Fax automatisch einen Sendebericht ausdruckt Einzelheiten finden Sie auf Seite 10 1 Automatische Wahlwiederholung Wenn die gew hlte Faxnummer belegt ist oder nicht antwortet bewirkt die werkseitige Standardeinstellung dass diese Nummer alle drei Minuten bis zu sieben Mal wiederholt wird Wenn auf dem Display die Meldung Wahlwiederh angezeigt wird dr cken Sie Eingabe um die Nummer unmittelbar zu wiederholen Zum Stornieren der automatischen Wahlwiederholung dr cken Sie Stopp L schen Informationen zur nderung der Wartezeit zwischen zwei W hlversuchen und der Anzahl der W hlversuche Siehe Seite 10 1 Wahlwiederholung der letzten Nummer So wiederholen Sie die zuletzt gew hlte Nummer 1 Dr cken Sie Wwh Pause 2 Wird eine Vorlage in den AVE eingelegt beginnt das Ger t automatisch mit der bertragung Wird die Vorlage ber das Vorlagenglas eingelegt w hlen Sie die Option Ja aus um eine weitere Seite hinzuzuf gen Legen Sie eine weitere Vorlage ein und dr cken Sie dann Eingabe Wenn Sie fertig sind w hlen Sie die Option Nein bei der Eingabeaufforderung Weitere Seite aus Empfangen von Faxen Ausw hlen des Papierfachs Nach dem Einlegen der Druckmedien f r die Faxausgabe m ssen Sie das Papierfach ausw hlen das Sie f r den Empfang von Faxen verwenden m chten 1 Dr cken Sie Men bis in der unteren Zeile des Displays System Setup erscheint und dr cken S
136. eme 14 20 Problem beheben drucken 14 13 Linux 14 20 Macintosh 14 22 Problem l sen faxen 14 18 kopieren 14 17 Network Scan 14 18 Papiereinzug 14 12 PostScript Fehler 14 20 scannen 14 17 Windows 14 19 Probleme beheben Fehlermeldungen 14 7 R Reinigen Au enseite 13 2 Innenraum 13 2 LSU 13 3 Scaneinheit 13 3 Trommel 13 5 R ckseitige Ausgabe verwenden 5 9 Rufzeichen 2 3 S Scannen an E Mail 8 4 in eine Anwendung 8 1 Scaneinstellungen 8 5 Standardeinstellung ndern 8 6 USB Flash Speicher 11 1 zu einem Netzwerk Client 8 4 zu FTP Server 8 5 zu SMB Server 8 5 Senden von Faxen automatisch 9 2 manuell 9 2 Separationsgummi f r den automatischen Vorlageneinzug auswechseln 13 7 Sicherheitsmodus f r Faxempfang 9 5 Signalt ne festlegen 2 3 Sortieren Sonderfunktion 6 2 Speicher l schen 13 2 Speicher DIMM installieren 15 1 Spezielle Druckmedien Richtlinien 5 4 Spezielle Kopierfunktionen 6 2 Standardmodus ndern 2 2 Stau beseitigen Papier 14 2 Vorlage 14 1 Stromsparmodus 2 4 T Tastenton 2 3 Technische Daten allgemein 16 1 Drucker 16 1 Faxger t 16 2 Papier 5 3 Scan und Kopierfunktion 16 2 Telefonbuch Gruppenwahlcodes 10 4 Kurzwahlcodes 10 3 Kurzwahltasten 10 3 Telefonmodus Empfangsmodus 9 4 Tonerkartusche auswechseln 13 5 13 6 reinigen 13 5 Toner F llstand pr fen 13 6 verteilen 13 4 warten 13 3 Tonersparmodus verwenden 2 4 Trommel reinigen 13 5 U Uhrzeitformat 2 2
137. en HINWEISE e Informationen zum Best tigen der MAC Adresse finden Sie auf dem DRUCKSERVER KONFIGURATIONSBLATT Das DRUCKSERVER KONFIGURATIONSBLATT wird nach der Konfigurationsseite gedruckt Wenn der Drucker in der aktualisierten Liste nicht aufgef hrt wird klicken Sie auf Geben Sie die MAC Adresse die IP Adresse die Subnetzmaske und das Standard Gateway Ihrer Netzwerkdruckerkarte ein und klicken Sie anschlie end auf bernehmen 3 Klicken Sie auf OK um die Einstellungen zu best tigen 4 Klicken Sie auf Beenden um das Programm SetlP zu schlie en 13 Gelb verwenden Allgemeine Druckoptionen In diesem Kapitel werden die Druckoptionen erl utert und einige allgemeine Druckaufgaben in Windows beschrieben Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt Dokument drucken Drucken in Dateien PRN Druckeinstellungen Registerkarte Layout Registerkarte Papier Registerkarte Grafiken Registerkarte Extras Favoriteneinstellung verwenden Hilfe verwenden Dokument drucken HINWEIS Je nach Drucker kann sich das in diesem Benutzerhandbuch dargestellte Eigenschaftenfenster f r den Druckertreiber von dem tats chlich angezeigten Fenster unterscheiden Die darin enthaltenen Elemente sind jedoch vergleichbar berpr fen Sie die Betriebssysteme die mit Ihrem Drucker kompatibel sind Informationen dazu finden Sie im Benutzerhandbuch Ihres Druckers i
138. en Druckertreiber erneut Weitere Informationen finden Sie unter Druckersoftware neu installieren auf Seite 10 Benutzerdefinierte Installation Sie k nnen auch einzelne Komponenten f r die Installation ausw hlen 1 Vergewissern Sie sich dass der Drucker an den Computer angeschlossen und eingeschaltet ist 5 2 Legen Sie die mitgelieferte CD ROM in das CD ROM Laufwerk ein Die CD ROM sollte automatisch gestartet werden und ein Dialogfeld m sste erscheinen Falls das Fenster nicht angezeigt wird klicken Sie auf Start und anschlie end auf Ausf hren Geben Sie X Setup exe ein wobei Sie f r X den Buchstaben des entsprechenden Laufwerks eingeben Klicken Sie auf OK Wenn Sie Windows Vista verwenden klicken Sie auf Start Alle Programme Zubeh r Ausf hren und geben Sie X Setup exe ein Wenn Sie mit Windows Vista arbeiten und das Fenster Automatische Wiedergabe wird angezeigt klicken Sie im Feld Programm installieren oder ausf hren auf auf Setup exe Ausf hren Klicken Sie dann im Fenster Benutzerkontensteuerung auf Weiter Klicken Sie auf Software installieren xerox Software installieren Benutzerhandbuch anzeigen Acrobat Reader installieren optional Dienstprogramm SetlP installieren optional Sprache ndern Programm beenden W hlen Sie Benutzerdefinierte Installation Klicken Sie auf Weiter W hlen Sie die Installationsmethode aus xerox w
139. en die Einfluss auf die Leistung des Ger ts und die Qualit t der Druckergebnisse haben Beachten Sie bei der Wahl von Druckmedien folgende Richtlinien Angaben zu Typ Gr e und Gewicht von Druckmedien finden Sie in den nachstehenden Tabellen e Gew nschtes Ergebnis Das gew hlte Druckmedium sollte sich f r Ihr Projekt eignen e Helligkeit Einige Druckmedien sind heller als andere und erzeugen sch rfere und lebhaftere Bilder e Gl tte der Oberfl che Die Gl tte des Druckmediums hat Einfluss darauf wie kontrastreich der Druck auf dem Papier wirkt Hinweise e Manche Druckmedien m gen zwar allen Richtlinien in diesem Abschnitt gerecht werden liefern aber dennoch kein zufrieden stellendes Ergebnis Dies kann auf unsachgem e Verwendung falsche Temperatur und Feuchtigkeitswerte oder andere von Xerox nicht beeinflussbare Variablen zur ckzuf hren sein Stellen Sie vor dem Kauf gr erer Mengen an Druckmedien sicher dass diese den in diesem Benutzerhandbuch angegebenen Anforderungen entsprechen Achtung H Die Verwendung von Druckmedien die diesen Bestimmungen nicht entsprechen kann Probleme verursachen die eine Reparatur erfordern Derartige Reparaturen werden nicht von der Garantie oder von mit Xerox geschlossenen Servicevertr gen abgedeckt lt Einlegen von Vorlagen und Druckmedien gt Unterst tzte Druckmedien und formate
140. en Papiertyp aus Klicken Sie auf OK um den Druckvorgang zu starten a A N Der Drucker druckt zuerst jede zweite Seite des Dokumentes HINWEIS Wenn Ihr Drucker keine Duplexeinheit besitzt m ssen Sie den Druckauftrag manuell abschlie en Der Drucker druckt zuerst jede zweite Seite des Dokuments Nachdem die erste Seite des Druckauftrags gedruckt wurde erscheint ein Fenster mit einem Druckhinweis Folgen Sie den Anleitungen am Bildschrim um den Druckvorgang abzuschlie en 22 T l Erweiterte Druckoptionen Verkleinertes oder vergr ertes Dokument drucken Der Inhalt einer Seite kann f r den Ausdruck verkleinert oder vergr ert werden 1 Um de Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu ndern ffnen Sie das Fenster mit den Druckeinstellungen Siehe Dokument drucken auf Seite 14 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Papier und w hlen Sie in der Dropdown Liste Drucktyp die Option Verkleinern Vergr ern 3 Geben Sie in das Feld Prozent den gew nschten Skalierungsfaktor ein Sie k nnen auch auf die Schaltfl che y oder Aa klicken 4 W hlen Sie auf der Registerkarte Papier die Papierzufuhr das Papierformat und den Papiertyp aus D Klicken Sie auf OK um den Druckvorgang zu starten Dokument an ausgew hltes Papierformat anpassen Mit dieser Druckerfunktion k nnen Sie Ihren Druckauftrag unabh ngig von der Gr e
141. en Sie die Navigationstasten bis Papier Setup angezeigt wird und dr cken Sie dann Eingabe 3 Dr cken Sie die Navigationstasten bis Papierzufuhr angezeigt wird und dr cken Sie dann Eingabe 4 Wenn Kopie Schacht erscheint dr cken Sie Eingabe 5 Dr cken Sie die Navigationstasten bis das gew nschte Papierfach angezeigt wird und dr cken Sie dann Eingabe 6 Dr cken Sie Stopp L schen um in den Standby Modus zur ckzukehren Kopieren 1 Dr cken Sie Kopie In der oberen Displayzeile wird Bereit Kopie angezeigt 2 Legen Sie die Kopiervorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den AVE ein oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas Weitere Informationen ber das Einlegen von Vorlagen finden Sie auf Seite 5 1 3 Geben Sie bei Bedarf die Anzahl der Exemplare ber die Zifferntastatur ein 4 Weitere Informationen zum Anpassen von Kopiereinstellungen wie Kopiegr e Farbtiefe und Vorlagentyp ber die Schaltfl chen des Bedienfelds finden Sie auf Seite 6 1 Bei Bedarf k nnen Sie Sonderkopierfunktionen wie Posterkopie oder 2 bzw 4 Seiten auf ein Blatt verwenden Siehe Seite 6 2 5 Dr cken Sie Start um den Kopiervorgang zu starten Hinweis Sie k nnen den Kopiervorgang jederzeit abbrechen Dr cken Sie dazu Stopp L schen ndern der Einstellungen f r einzelne Kopien Ihr Ger t verf gt ber Standardkopiereinstellungen so dass Kopien schnell und ein
142. en bei Normalpapier 75 g m Mehrzweckschacht 50 Seiten bei Normalpapier 5 Seiten bei Karton Etiketten Folien und Umschl gen 60 bis 163 g m Papierausgabe kapazit t Ausgabefach 150 Blatt bedruckte Seite nach unten R ckseitige Abdeckung 1 Blatt bedruckte Seite nach oben Verbrauchsmaterial Einteilige Druckkartusche Netzspannung 110 127 VAC oder 220 240 VAC Auf dem Typenschild des Ger ts finden Sie die richtige Voltzahl die Frequenz Hertz und die Spannungsart f r Ihr Ger t Stromverbrauch Durchschnittlich Unter 520 W Energiesparbetrieb Unter 20 W Ger uschpegel Standby Modus Unter 39 dBA Drucken Unter 54 dBA Kopier Modus Unter 55 dBA Aufw rmphase Unter 49 dBA Aufw rmzeit Weniger als 20 Sekunden aus dem Sleep Modus Betriebsumgebung Temperatur 10 bis 32 C Feuchtigkeit 20 bis 80 relative Luftfeuchtigkeit Display 16 Zeichen x 2 Zeilen Element Beschreibung Lebensdauer der 4 000 bzw 8 000 Seiten DruckkartuscheP Speicher 96 MB max 320 MB Abmessungen 466 x 435 4 x 458 mm BxTxH Gewicht inklusive 18 9 kg Verbrauchsmaterial Verpackungsgewicht Papier 2 8 kg Kunststoff 0 7 kg Auslegung der Druckerleistung Pro Monat Bis zu 25 000 Seiten a Ger uschunterdr ckung ISO 7779 b Durchschnittliche Kartuschenbef llung entsprechend der Norm ISO IEC 19752 Die Anzahl der Seiten h n
143. en des Druckens 10 11 12 Drucken eines Dokuments 2222222220220000s0nnnnnnnnnnnnenennen ne nnnnnnnnnnnnnnn ne nnnnnnnnnnnnnn nenne nnnnnnnnnnnnnnenennnnen sn NESSE Ennan Ennan nenna 7 1 Abbrechen eines Dr ckauftrags 2 00 lan a a hen edlen Eed 7 1 Scannen berblick eege eg 8 1 Scannen in eine Anwendung ber eine lokale Verbindung nennen nnnnnnnnnnn nennen nnnnennnnnnnnnnnn ern n 8 1 Scannen ber eine Netzwerkverbindung 2 4242 4 224 24ss4440044200040000H RR Hanns sonen anno nnnnnnenrssdennnannnnsnnnennednsinnaene 8 2 ndern der Einstellungen f r einzelne Scanauftr ge uuunensnennnenennnneenenennennnnnnnnennnnnnnnnnnnnnenensnnnnnnnennnnnnnnnn 8 5 ndern der Standardscaneinstellungen uuneeenenesesesennnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnenennneneennnnnnnnnnn 8 6 Das Adressbuch eintichten mcrae anniina ee A AE E E ee 8 6 Faxen Einstellendes FaxkOp S sionti Heer rer E inne male Brake ET Kenes 9 1 Anpassen der Dokumenteinstellungen u4 s44nnneer nennen nnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen nnnennnnnnen nennen nnnnn nennen Eaka 9 1 Automatisches Senden von Faxen uuunssesersnnenesennnnnnnnnensennnnnnnnnnnnnnnnennnnnen nennen en nennnnnnnnernnnnnennnnnnnneennnnnernnsnnnnnn nern 9 2 Manuelles Senden von Faxen u een een 9 2 Best tigen der bertragung unneanneneseaesnennsnnennnnennnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnennsnnnsnnennnnsnnenn
144. enden dieser globalen Adressen m ssen Sie zuerst den LDAP Server ber CentreWare IS konfigurieren Gehen Sie dazu folgenderma en vor 1 Geben Sie die IP Adresse Ihres Ger ts als URL in einem Browser ein und klicken Sie auf Wechseln zu um auf die Website Ihres Ger ts zuzugreifen 2 Klicken Sie auf Ger teeinstellungen und LDAP Server einrichten 3 W hlen Sie IP Adresse oder Host Name aus 4 Geben Sie die IP Adresse in punktierter Dezimalschreibweise oder als einen Hostnamen ein 5 Geben Sie die Serverportnummer ein zwischen 1 und 65535 Die Standard Portnummer ist 389 6 Klicken Sie auf Hinzuf gen a LightWeight Directory Access Protocol Ein Internetprotokoll das E Mail und andere Programme verwenden um Informationen auf einem Server nachzuschlagen lt Scannen gt Verwenden von Adressbucheintr gen Zum Abrufen einer E Mail Adresse k nnen Sie auf eine der folgenden Weisen vorgehen E Mail Kurzwahlnummern Wenn Sie beim Senden einer E Mail aufgefordert werden eine Zieladresse einzugeben geben Sie die E Mail Kurzwahlnummer ein unter der Sie die gew nschte Adresse gespeichert haben e Bei einer Kurzwahlnummer die aus einer Stelle besteht dr cken Sie die entsprechende Taste auf der Zehnertastatur und halten Sie sie gedr ckt e Bei einer Kurzwahlnummer die aus zwei oder drei Stellen besteht dr cken Sie auf der Zehnertastatur zuerst die Taste n der ersten Ziffern n und halten Sie dann d
145. enn Sie beim Drucken keinen Toner sparen m chten w hlen Sie diese Option Erweiterte Optionen Klicken Sie zur Einstellung der erweiterten Optionen auf die Schaltfl che Erweiterte Optionen TrueType Diese Option legt fest was der Treiber dem Drucker zur Darstellung von Text in Ihrem Dokument bermittelt W hlen Sie die dem Status Ihres Dokuments entsprechende Einstellung Als Konturschrift laden Wird diese Option gew hlt l dt der Treiber alle in dem Dokument verwendeten TrueType Schriften die nicht bereits im Drucker gespeichert resident sind Wenn Sie nach dem Ausdrucken des Dokuments feststellen dass die Schriften nicht richtig gedruckt wurden w hlen Sie Download as Bit Image und f hren Sie den Druckauftrag erneut aus Die Einstellung Download as Bit Image ist oftmals hilfreich beim Ausdrucken aus Adobe Diese Funktion ist nur verf gbar wenn Sie den PCL Druckertreiber verwenden Als Bitmap herunterladen Wenn diese Option gew hlt wird l dt der Treiber die Schriftdaten als Bitmap Grafik Dokumente mit komplizierten Schriften wie Koreanisch oder Chinesisch und verschiedene andere Schriftarten werden bei dieser Einstellung schneller gedruckt Als Grafik drucken Wenn diese Option gew hlt wird l dt der Treiber alle Schriften als Grafik Wenn Dokumente mit hohem Grafikanteil und relativ wenigen TrueType Schriftarten gedruckt werden kann die Druckgeschwindigkeit bei dieser Einstellung h her sein e Gesamten Te
146. enstecker um den Drucker an eine Steckdose anzuschlie en die nicht ber einen Erdungsanschluss verf gt F hren Sie keine Wartungsma nahmen durch die nicht speziell in dieser Dokumentation beschrieben wurden Achten Sie darauf dass die Entl ftungsschlitze nicht blockiert sind Sie dienen dazu die berhitzung des Druckers zu vermeiden Entfernen Sie unter keinen Umst nden Abdeckungen und Schutzvorrichtungen die mit Schrauben befestigt sind Hinter diesen Abdeckungen befinden sich keine Bereiche die von der Bedienperson gewartet werden k nnten Stellen Sie die Maschine nicht in der N he einer Heizung oder einer anderen W rmequelle auf F hren Sie keine Gegenst nde welcher Art auch immer in die Bel ftungs ffnungen ein Elektrische oder mechanische Sperren und Verriegelungen d rfen weder au er Kraft gesetzt noch umgangen werden Stellen Sie das Ger t nicht an einem Ort auf an dem Personen auf das Kabel treten oder dar ber stolpern k nnten Dieses Ger t darf nur in einen Raum aufgestellt werden wenn f r ordnungsgem e Bel ftung gesorgt ist Wenden Sie sich an den f r Sie zust ndigen autorisierten Fachh ndler vor Ort wenn Sie weitere Informationen ben tigen Informationen zur elektrischen Sicherheit 1 10 Die f r die Maschine vorgesehene Steckdose muss den Anforderungen entsprechen die auf dem Datenschild auf der R ckseite des Druckers aufgef hrt sind Wenn Sie nicht sicher sind das
147. er t eine Seite der Vorlage auf die obere H lfte des Papiers und die andere Seite auf die untere H lfte ohne das Original zu verkleinern Diese Funktion eignet sich zum Kopieren kleinformatiger Vorlagen wie z B von Personalausweisen w4 td Diese Kopierfunktion ist nur verf gbar wenn Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas legen 1 Dr cken Sie Kopie 2 Legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas Weitere Informationen ber das Einlegen von Vorlagen finden Sie auf Seite 5 1 3 Dr cken Sie Men bis in der unteren Zeile des Displays Kopierfunktion erscheint und dr cken Sie dann Eingabe 4 Dr cken Sie die Navigationstasten bis Ausweiskopie angezeigt wird und dr cken Sie dann Eingabe Auf dem Display wird Vorderseite Start dr cken angezeigt 5 Dr cken Sie Eingabe bzw Start Das Ger t beginnt mit dem Scannen der Vorderseite und zeigt die Meldung R ckseite Start dr cken an 6 ffnen Sie die Scannerabdeckung und drehen Sie die Vorlage um Hinweis Wenn Sie auf die Taste Stopp L schen dr cken oder wenn etwa 30 Sekunden lang keine Tasten gedr ckt werden wird der Kopierauftrag abgebrochen und das Ger t kehrt in den Standby Modus zur ck 7 Dr cken Sie Start um den Kopiervorgang zu starten Hinweis Wenn die Vorlage gr er ist als der Druckbereich werden einige Bereiche m glicherweise nicht gedruckt 6 3 lt Kopie
148. er Bek mpfung von Smog saurem Regen und langfristigen Klima nderungen Xerox ENERGY STAR Ger te werden werkseitig voreingestellt Das Ger t wird mit einem Timer zur Aktivierung des Stromsparmodus ausgeliefert Der Timer ist so eingestellt dass der Modus 30 Minuten nach dem letzten Kopier Druckvorgang aktiviert wird Eine ausf hrliche Beschreibung dieser Funktion finden Sie in diesem Handbuch im Abschnitt zur Einrichtung des Ger ts Recycling und Entsorgung von Produkten Europ ische Union Gewerbliches Umfeld Wenn dieses Symbol auf dem Ger t angebracht ist stellt es die Best tigung dar dass Sie das Ger t im Einklang mit geltenden innerstaatlichen Gepflogenheiten entsorgen m ssen Im Einklang mit der europ ischen Rechtssprechung m ssen elektrische und elektronische Ger te entsprechend den vereinbarten Gepflogenheiten entsorgt werden H usliche Wohnumgebung Wenn dieses Symbol auf dem Ger t angebracht ist stellt es die Best tigung dar dass das Ger t nicht im normalen Hausm ll entsorgt werden darf Im Einklang mit der europ ischen Rechtssprechung m ssen elektrische und elektronische Ger te getrennt vom Hausm ll entsorgt werden Private Haushalte innerhalb der EU Mitgliedsstaaten k nnen gebrauchte elektrische und elektronische Ger te kostenfrei bei entsprechenden Sammelstellen abgeben Weitere Informationen erhalten Sie beim zust ndigen Amt f r die rtlichen Entsorgungsbetriebe In einigen Mitgli
149. er Betriebsgenehmigung f r das Ger t zur Folge haben WARNUNG Damit dieses Ger t in der N he von industriellen wissenschaftlichen und medizinischen Ger ten ISM betrieben werden kann m ssen hinsichtlich der externen Strahlung dieser Ger te eventuell Schutzma nahmen ergriffen werden WARNUNG Um die Einhaltung der Ratsrichtlinie 2004 103 EWG zu gew hrleisten m ssen geschirmte Kabel verwendet werden Informationen zur elektromagnetischen Vertr glichkeit FCC Hinweise f r die USA HINWEIS Bei Tests wurde festgestellt dass dieses Ger t den Grenzwerten eines digitalen Ger ts der Klasse B gem Teil 15 der FCC Bestimmungen entspricht Diese Grenzwerte sind so definiert dass sie ausreichenden Schutz gegen sch digende St rungen in einer Wohnumgebung gew hrleisten Von diesem Ger t wird Energie in Form von Funkfrequenzen erzeugt verwendet und wom glich ausgestrahlt die falls das Ger t nicht ordnungsgem installiert und verwendet wird zu St rungen des Funkverkehrs f hren kann Es kann nicht garantiert werden dass in einer bestimmten Installation keine St rungen auftreten Falls dieses Ger t den Rundfunk oder Fernsehempfang st rt was durch Aus und Einschalten des Ger ts festgestellt werden kann wird dem Benutzer empfohlen die St rungen durch eine oder mehrere der folgenden Ma nahmen zu korrigieren e Richten Sie die Empfangsantenne neu aus oder bringen Sie sie an einem anderen Ort an
150. er REN von 0 3 Bei lteren Produkten wird die REN separat auf dem Etikett ausgewiesen Wenn dieses Xerox Ger t das Telefonnetzwerk sch digt werden Sie im Vorfeld von der Telefongesellschaft dar ber in Kenntnis gesetzt dass der Dienst m glicherweise vor bergehend ausgesetzt werden muss Ist eine vorherige Benachrichtigung nicht durchf hrbar informiert die Telefongesellschaft den Kunden zum baldm glichsten Zeitpunkt Dar ber hinaus werden Sie ber Ihr Recht in Kenntnis gesetzt Klage gegen die FCC einzureichen falls Sie dies f r n tig erachten Die Telefongesellschaft kann nderungen an ihren Einrichtungen Ger ten Abl ufen oder Verfahren vornehmen die den Betrieb des Ger ts beeintr chtigen k nnen In diesem Fall werden Sie im Vorfeld von der Telefongesellschaft dar ber in Kenntnis gesetzt damit Sie die notwendigen nderungen vornehmen k nnen um einen ununterbrochenen Dienst zu gew hrleisten Bei Problemen mit diesem Xerox Ger t erhalten Sie Informationen zu Reparatur und Garantieleistungen vom entsprechenden Kundendienst Einzelheiten dazu finden Sie entweder auf dem Ger t oder in der Bedienungsanleitung Wenn dieses Ger t das Telefonnetzwerk sch digt k nnen Sie von der Telefongesellschaft aufgefordert werden das Ger t bis zur L sung des Problems vom Netz zu nehmen Dieses Ger t sollte nur von einem Xerox Vertreter oder einem von Xerox autorisierten Dienstleistungsunternehmen repariert werden Dies gilt
151. er das Netzwerk scannen und senden Vorbereitungen f r das Scannen ber ein Netzwerk Bevor Sie die Netzwerk Scanfunktionen Ihres Ger ts verwenden k nnen m ssen Sie die folgenden Einstellungen je nach Ihrem Scanziel konfigurieren e Hinzuf gen des Ger ts zum Programm Network Scan f r das Scannen zu einem Netzwerk Client e Registrieren als autorisierter Benutzer f r das Scannen zu einer E Mail bzw zu einem FTP oder SMB Server e Einrichten eines Kontos f r Scannen zu E Mail e Einrichten von FTP Servern f r Scannen zu FTP e Einrichten von SMB Servern f r Scannen zu SMB Hinzuf gen des Ger ts zum Programm Network Scan Installieren Sie zun chst das Programm Network Scan Weitere Informationen finden Sie in der Softwaredokumentation Damit Sie von Ihrem Computer aus ber das Netzwerk Bilder auf dem Ger t scannen k nnen m ssen Sie das Ger t als autorisierten Netzwerk Scanner im Programm Network Scan registrieren 1 Unter Windows w hlen Sie Start gt Programme Xerox Network Scan Network Scan Das Fenster Xerox Network Scan Manager wird ge ffnet 2 Klicken Sie auf die Schaltfl che Ger t hinzuf gen oder doppelklicken Sie auf das Symbol Ger t hinzuf gen 3 Klicken Sie auf Weiter 4 W hlen Sie Nach einem Scanner suchen Empfohlene Konfiguration aus oder w hlen Sie Verbindung zu diesem Scanner herstellen aus und geben Sie die IP Adresse Ihres Ger ts ein 5 Klicken Sie auf Weiter
152. er legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas Weitere Informationen ber das Einlegen von Vorlagen finden Sie auf Seite 5 1 3 Passen Sie Aufl sung und Farbtiefe Ihren Faxbed rfnissen an Siehe Seite 9 1 4 Dr cken Sie Men bis in der unteren Zeile des Displays Faxfunktion erscheint und dr cken Sie dann Eingabe 5 Dr cken Sie die Navigationstasten bis Vorrang senden angezeigt wird und dr cken Sie dann Eingabe 6 Geben Sie die Faxnummer des Empfangsger ts ein Sie k nnen Schnelltasten oder Kurzwahlcodes verwenden Einzelheiten siehe Seite 10 3 7 Dr cken Sie Eingabe um die Nummer zu best tigen 8 Geben Sie die gew nschte Auftragsbezeichnung ein und dr cken Sie dann Eingabe Die Vorlage wird vor der bertragung in den Speicher eingelesen Auf dem Display werden die Speicherkapazit t und die Anzahl der gespeicherten Seiten angezeigt 9 Wird die Vorlage ber das Vorlagenglas eingelegt w hlen Sie die Option Ja aus um eine weitere Seite hinzuzuf gen Legen Sie eine weitere Vorlage ein und dr cken Sie dann Eingabe Wenn Sie fertig sind w hlen Sie die Option Nein bei der Eingabeaufforderung Weitere Seite aus Das Ger t zeigt die gerade gew hlte Nummer an und beginnt mit dem Faxsendevorgang Weiterleiten von Faxen Sie k nnen eingehende und ausgehende Faxnachrichten an ein anderes Faxger t oder an eine E Mail Adresse weiterleiten Versendete Faxe a
153. eren auf Seite 6 Sie k nnen die Druckersoftware ber die Standardinstallation oder ber eine benutzerdefinierte Installation installieren Hinweis Wenn w hrend der Installation das Fenster des Assistenten f r neue Hardware erscheint klicken Sie in der rechten oberen Ecke des Fensters auf 7 oder klicken Sie auf Abbrechen 4 Standardinstallation Diese Installation wird f r die meisten Benutzer empfohlen Es werden alle Komponenten installiert die f r den Druckerbetrieb ben tigt werden 1 Vergewissern Sie sich dass der Drucker an den Computer angeschlossen und eingeschaltet ist 2 Legen Sie die mitgelieferte CD ROM in das CD ROM Laufwerk ein Die CD ROM sollte automatisch gestartet werden und ein Dialogfeld m sste erscheinen Falls das Fenster nicht angezeigt wird klicken Sie auf Start und anschlie end auf Ausf hren Geben Sie X Setup exe ein wobei Sie f r X den Buchstaben des entsprechenden Laufwerks eingeben Klicken Sie auf OK Wenn Sie Windows Vista verwenden klicken Sie auf Start Alle Programme Zubeh r Ausf hren und geben Sie X Setup exe ein Wenn Sie mit Windows Vista arbeiten und das Fenster Automatische Wiedergabe wird angezeigt klicken Sie im Feld Programm installieren oder ausf hren auf auf Setup exe Ausf hren Klicken Sie dann im Fenster Benutzerkontensteuerung auf Weiter 3 Klicken Sie auf Software installieren es et vs j D xerox J 2 a Sof
154. ern Sie einen Favoriten 1 ndern Sie die Einstellungen auf den Registerkarten wie gew nscht 2 Geben Sie im Feld Favoriten einen Namen ein 210 x 297 mm mm O Zoll Exemplare 1 Favoriten Druckereinstelungen v xerox amp OK Abbrechen Hilfe 3 _ Klicken Sie auf Speichern Beim Speichern von Favoriten werden alle aktuellen Treibereinstellungen gespeichert Um eine gespeicherte Einstellung zu verwenden w hlen Sie den Favoriten in der Dropdown Liste Favoriten Der Drucker druckt nun entsprechend den Einstellungen f r den von Ihnen gew hlten Favoriten Um einen Favoriten zu l schen w hlen Sie diesen in der Liste aus und klicken Sie auf L schen Sie k nnen die Standardeinstellungen des Druckers wiederherstellen indem Sie in der Liste die Option Druckereinstellungen w hlen Hilfe verwenden Dieser Drucker bietet eine Online Hilfe die ber die Schaltfl che Hilfe im Druckeinstellungsfenster aufgerufen werden kann Die Online Hilfe enth lt ausf hrliche Informationen zu den Funktionen des Druckertreibers Sie k nnen auch in der rechten oberen Ecke des Fensters auf aj und dann auf eine Einstellung klicken 4 Erweiterte Druckoptionen In diesem Kapitel werden die Druckoptionen erl utert und einige fortgeschrittene Druckaufgaben beschrieben HINWEIS Je nach Drucker kann sich das in diesem Benutzerhandbuch dargestellte Eigenschaftenfenster f r den Druckert
155. ero Phase ruckertreibe W hlen Sie die Komponenten die installiert werden Xerox Phaser PS Druckertreiber sollen A Statusmonitor WDienstprogramm Druckereinstellungen pZielordner nder Xerox Phaser installieren in A d C Programme Xerox Xerox Phaser lt Zur ck Abbrechen Hinweis Wenn Sie den Installationsordner ndern m chten klicken Sie auf Durchsuchen 7 Nach Abschluss der Installation werden Sie gefragt ob Sie eine Testseite drucken m chten Wenn Sie eine Testseite drucken m chten aktivieren Sie das Kontrollk stchen und klicken Sie auf Weiter Ansonsten klicken Sie lediglich auf Weiter und berspringen Sie Schritt 9 8 Wenn die Testseite ordnungsgem ausgedruckt wird klicken Sie auf Ja Andernfalls klicken Sie auf Nein um die Seite ein weiteres Mal zu drucken D Klicken Sie auf Beenden Software f r den Netezwerkdruck installieren Bevor Sie beginnen Vor dem Einschalten des Ger ts Stellen Sie sicher dass ein betriebsf higes Netzwerk vorhanden ist das TCP IP verwendet Stellen Sie sicher dass das Ethernet Kabel am Ger t angeschlossen und mit einem betriebsf higen Ethernet Anschluss im Netzwerk verbunden ist Bevor eine Verbindung zwischen dem Drucker und dem Netzwerk hergestellt werden kann m ssen Sie die TCP IP Einstellungen f r den Drucker konfigurieren Nach der Zuweisung und berpr fung der TCP IP Einstellungen kann die Software au
156. erox Phaser W SetiP Durchsuchen Ausf hren Klicken Sie dann im Fenster er Benutzerkontensteuerung auf Weiter DOREEN STE 3 Klicken Sie auf Dienstprogramm Gelb installieren optional 6 Klicken Sie auf Fertigstellen ex A SS A Software installieren Benutzerhandbuch anzeigen Acrobat Reader installieren optional Dienstprogramm SetlP installieren optional Sprache ndern Programm beenden 12 Gelb verwenden SetIP verwenden 1 W hlen Sie im Men Start die Option Programme oder Alle Programme Symbol Ihres Druckertreibers gt SetIP gt Sep Das Programm erkennt automatisch neue und konfigurierte Druckserver im Netzwerk und zeigt diese an Zt SET IP EE OX E Leed Gaeueg Tl l XRX0000f0ab19d5 0000F0AB19D5 168 219 182 168 255 255 255 0 168 219 182 1 l SEC00159940FD3E 00159940FD3E 168 219 182 116 255 255 255 0 168 219 182 1 SEC00159922D3C7 00159922D3C7 168 219 182 43 255 255 255 0 168 219 182 1 l SECO000aa990k 0000F0AA990B 168 219 182 180 255 255 255 0 168 219 182 1 I SECODODFOABODBA O000FOABODBA 168 219 182 59 255 255 255 0 168 219 182 1 SECOD00F0AS9856 0000F0A59856 168 219 182 234 255 255 255 0 168 219 182 1 SEC0000F0A00000 0000F0A00000 168 219 182 157 255 255 255 0 168 219 182 1 Beenden Hilfe 2 W hlen Sie den Namen Ihres Druckers aus und klicken Sie auf tt Wenn Sie den Namen Ihres Druckers nicht finden k nnen klicken Sie auf G um die Liste zu aktualisier
157. ersten bis zum vierten Byte Wenn Sie fertig sind dr cken Sie Eingabe Wiederholen Sie die Schritte 5 und 6 zum Konfigurieren der anderen TCP IP Parameter Subnetz Maske und Gateway Adresse Dr cken Sie die Navigationstasten bis Statisch angezeigt wird und dr cken Sie dann Eingabe 10 11 12 13 Dr cken Sie die Navigationstasten bis Primaere DNS angezeigt wird und dr cken Sie dann Eingabe Geben Sie alle Bytes der Adresse ein und dr cken Sie dann Eingabe Dr cken Sie die Navigationstasten bis Sekundaere DNS angezeigt wird und dr cken Sie dann Eingabe Geben Sie alle Bytes der Adresse ein und dr cken Sie dann Eingabe Dr cken Sie Stopp L schen um in den Standby Modus zur ckzukehren Dynamische Adressierung BOOTP DHCP Damit eine TCP IP Adresse automatisch vom Server zugewiesen wird m ssen Sie die folgenden Schritte durchf hren 1 Dr cken Sie Men bis in der unteren Zeile des Displays Netzwerk erscheint Dr cken Sie Eingabe wenn TCP IP erscheint Dr cken Sie die Navigationstasten bis DHCP oder BOOTP erscheint und dr cken Sie dann Eingabe Dr cken Sie Stopp L schen um in den Standby Modus zur ckzukehren Konfigurieren von EtherTalk Bei EtherTalk handelt es sich um AppleTalk in einem Ethernet Netzwerk Dieses Protokoll ist in Macintosh Netzwerkumgebungen weit verbreitet Zum Verwenden von EtherTalk f hren Sie die folgenden Schritte durch 1 Dr cken Sie Men bis in der
158. erungen aufgenommen 7 Klicken Sie auf OK oder Ja um den Vorgang abzuschlie en Die Datei wird nicht ausgedruckt sondern auf der Festplatte Ihres Computers gespeichert Hinweis Das Format der berlagerung muss dem Format des Dokuments entsprechen ber das Sie die berlagerung drucken m chten Verwenden Sie f r Wasserzeichen keine berlagerungen Erweiterte Druckoptionen 24 Seiten berlagerung verwenden Eine einmal erstellte Seiten berlagerung steht f r den Ausdruck mit Ihrem Dokument bereit So drucken Sie eine berlagerung auf ein Dokument 1 Erstellen oder ffnen Sie das Dokument das Sie drucken m chten 2 Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu ndern ffnen Sie das Fenster mit den Druckeinstellungen Siehe Dokument drucken auf Seite 14 Klicken Sie auf die Registerkarte Extras P GA W hlen Sie in der Dropdown Liste berlagerung die gew nschte berlagerung aus D Wenn Sie die gesuchte berlagerungsdatei in der Liste berlagerung nicht finden k nnen klicken Sie auf die Schaltfl che Bearbeiten und auf berlagerung laden und w hlen Sie die Datei dann aus Wenn Sie die berlagerungsdatei auf einem externen Datentr ger gespeichert haben k nnen Sie sie ebenfalls im Fenster berlagerung laden aufrufen W hlen Sie die Datei aus und klicken Sie auf ffnen Die Datei wird in das Feld Liste der berlagerungen aufgenommen und kann gedruckt werden W hlen Sie
159. es Ger ts tropft Reinigen des Innenraums W hrend des Druckens k nnen sich Papier und Tonerreste sowie Staub im Ger t ansammeln ber l ngere Zeit kann dies die Druckqualit t beeintr chtigen und zu Toner oder Schmierflecken f hren Sie k nnen diese Probleme beseitigen oder reduzieren indem Sie den Innenraum reinigen 1 Schalten Sie das Ger t aus und ziehen Sie das Netzkabel Warten Sie bis sich das Ger t abgek hlt hat 2 ffnen Sie die Frontabdeckung und ziehen Sie die Druckkartusche heraus Legen Sie sie auf einer sauberen ebenen Fl che ab Achtung Setzen Sie die Druckkartusche nur kurz dem Tageslicht aus um Besch digungen zu vermeiden Decken Sie diese falls erforderlich mit einem Blatt Papier ab Ber hren Sie nicht die gr ne Fl che an der Unterseite der Druckkartusche Verwenden Sie den Griff an der Kartusche um das Ber hren dieses Bereichs zu vermeiden 13 2 lt Wartung gt 3 Wischen Sie Staub und Tonerr ckst nde mit einem trockenen fusselfreien Tuch von der Druckkartusche und ihrer Umgebung ab Achtung H Achten Sie darauf beim Reinigen des Innenraums nicht die bertragungswalze unter der Druckkartusche zu ber hren Fingerabdr cke auf der Walze k nnen die Druckqualit t beeintr chtigen 4 Wischen Sie mit einem Wattest bchen ber das lange schmale Glas Laser Scanning Unit im oberen Bereich des Kartuschenfachs um Staub zu entfernen
160. etup Stellt bei allen Systemoptionen die Werkseinstellung wieder her Netzwerk Stellt bei allen Netzwerkoptionen die Werkseinstellung wieder her Adressbuch L scht alle im Ger tespeicher gespeicherten Faxnummern und E Mail Adressen Sendebericht L scht alle Informationen zu gesendeten Faxnachrichten und E Mails Faxempf Ber L scht alle Informationen zu eingegangenen Faxnachrichten NetScan Ber L scht die gespeicherten Informationen zu Network Scan Sitzungen Wenn Ja erscheint dr cken Sie Eingabe Dr cken Sie noch einmal Eingabe um das L schen zu best tigen Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 5 um ein weiteres Element zu l schen Dr cken Sie Stopp L schen um in den Standby Modus zur ckzukehren Reinigen des Ger tes Um die Druck und Scanqualit t dauerhaft zu gew hrleisten m ssen Sie bei jedem Wechseln der Druckkartusche oder bei etwaigen Qualit tsproblemen beim Drucken oder Scannen die nachfolgend aufgef hrten Reinigungsarbeiten durchf hren Reinigen der Au enseite Achtung Reinigungsmittel die gro e Mengen von Alkohol L sungsmitteln oder anderen aggressiven Substanzen enthalten k nnen am Geh use zu Verf rbungen oder Verformungen f hren Reinigen Sie das Ger tegeh use mit Hilfe eines weichen fusselfreien Tuchs Das Tuch kann leicht mit Wasser angefeuchtet werden Vermeiden Sie jedoch unbedingt dass Wasser auf das Ger t oder in das Innere d
161. ezogen wird muss m glicherweise der Gummipuffer ausgewechselt werden Siehe Seite 13 7 Problem L sungsvorschl ge Es kommt st ndig zu Papierstaus Es befindet sich zu viel Papier im Papierfach Entfernen Sie bersch ssiges Papier aus dem Papierfach Wenn Sie auf speziellen Materialien drucken verwenden Sie den Mehrzweckschacht e Sie verwenden einen ungeeigneten Papiertyp Verwenden Sie nur Papier das den genannten Spezifikationen entspricht Siehe Seite 5 8 e Im Ger t haben sich zu viele R ckst nde angesammelt ffnen Sie die Frontabdeckung und entfernen Sie die R ckst nde e Wenn eine Vorlage nicht in das Ger t eingezogen wird muss m glicherweise der Gummipuffer ausgewechselt werden Siehe Seite 13 7 Klarsichtfolien kleben in der Papierausgabe zusammen Verwenden Sie nur Folien die f r Laserdrucker geeignet sind Nehmen Sie jede bedruckte Folie sofort heraus Umschl ge werden zerknittert oder nicht richtig eingezogen Die Papierf hrungen m ssen richtig an die Umschl ge angepasst werden 14 12 lt Probleml sung gt Druckerprobleme Problem M gliche Ursache L sungsvorschl ge Problem M gliche Ursache L sungsvorschl ge Das Ger t Die Auswahl des Bei vielen Softwareanwendungen w hlt Druck Papiereinzugs in den befindet sich die Auswahl Das Ger t
162. f allen Computern im Netzwerk installiert werden Sie k nnen die Druckersoftware ber die Standardinstallation oder ber eine benutzerdefinierte Installation installieren Druckersoftware unter Windows installieren Standardinstallation Diese Installation wird f r die meisten Benutzer empfohlen Es werden alle Komponenten installiert die f r den Druckerbetrieb ben tigt werden 1 Stellen Sie sicher dass der Drucker mit dem Netzwerk verbunden und eingeschaltet ist N here Informationen ber das Anschlie en an ein Netzwerk finden Sie im Benutzerhandbuch des Druckers Legen Sie die mitgelieferte CD ROM in das CD ROM Laufwerk ein Die CD ROM sollte automatisch gestartet werden und ein Dialogfeld m sste erscheinen Falls das Fenster nicht angezeigt wird klicken Sie auf Start und anschlie end auf Ausf hren Geben Sie X Setup exe ein wobei Sie f r X den Buchstaben des entsprechenden Laufwerks eingeben Klicken Sie auf OK Wenn Sie Windows Vista verwenden klicken Sie auf Start Alle Programme Zubeh r Ausf hren und geben Sie X Setup exe ein Wenn Sie mit Windows Vista arbeiten und das Fenster Automatische Wiedergabe wird angezeigt klicken Sie im Feld Programm installieren oder ausf hren auf auf Setup exe Ausf hren Klicken Sie dann im Fenster Benutzerkontensteuerung auf Weiter 3 Klicken Sie auf Software installieren Kei ER wen i I Software installieren Benutzer
163. fach erstellt werden k nnen Sie k nnen jedoch die Optionen einzelner Kopien ber die Kopierfunktionstasten auf dem Bedienfeld ndern Hinweis Wenn Sie beim Einstellen der Kopieroptionen die Taste Stopp L schen dr cken werden alle Optionen f r den aktuellen Kopierauftrag gel scht und auf die Standardwerte zur ckgesetzt Oder die Standardwerte werden automatisch wiederhergestellt nachdem das Ger t die aktuellen Kopien angefertigt hat Heller Dunkler Wenn Ihre Vorlagen eine schwache Beschriftung und dunkle Bilder enthalten k nnen Sie mit Hilfe der Kontrasteinstellung eine besser lesbare Kopie erstellen Wenn Sie die Farbtiefe einer Kopie anpassen m chten dr cken Sie die Taste Heller Dunkler Wenn Sie die Taste dr cken sind folgende Modi verf gbar e Normal Geeignet f r Vorlagen mit Standardbeschriftung oder druck e Heller Geeignet f r dunklen Druck e Dunkler Geeignet f r hell gedruckte oder schwach gezeichnete Markierungen Vorlagentyp Die Einstellung f r den Vorlagentyp wird verwendet um die Kopierqualit t des aktuellen Kopierauftrags zu verbessern Dr cken Sie Vorlagentyp um den Vorlagentyp auszuw hlen Wenn Sie die Taste dr cken sind folgende Modi verf gbar Text Verwendung bei Vorlagen die haupts chlich aus Text bestehen Text Foto Verwendung bei Vorlagen die aus Text und Fotos bestehen Foto Wenn das Original ein Foto ist 6 1 lt Kopieren gt Verkleinert
164. falls den werden ist defekt oder leer Toner Siehe Seite 13 4 gedruckt Ersetzen Sie bei Bedarf die sind aber Druckkartusche vollkommen leer Die Datei hat leere berpr fen Sie die Datei Seiten um sicher zu sein dass sie keine leeren Seiten enth lt Bestimmte Teile Wenden Sie sich an den wie Steuerung oder Kundendienst Platine k nnen schadhaft sein Abbildungen Die Einstellungen W hlen Sie Als Bitmap in Adobe in der Anwendungs herunterladen im Fenster der Illustrator software sind falsch Grafikeigenschaften TrueType werden aus und drucken Sie das fehlerhaft Dokument erneut gedruckt Der Drucker druckt die PDF Datei nicht korrekt Bei Grafiken Text oder Illustrationen fehlen einige Teile Inkompatibilit t zwischen der PDF Datei und den Acrobat Produkten Das Problem l sst sich m glicherweise l sen wenn Sie die PDF Datei als Bild drucken W hlen Sie die Acrobat Druckoption Als Bild drucken Hinweis Wenn Sie eine PDF Datei als Bild drucken verl ngert sich dadurch die Druckzeit e Der Tonervorrat geht zu Ende Sie k nnen u U die Lebensdauer der Druckkartusche kurzfristig verl ngern Siehe Seite 13 4 Falls dies die Druckqualit t nicht verbessert setzen Sie eine neue Druckkartusche ein Das Papier ist ungeeignet ist zum Beispiel zu feucht oder zu rau Siehe Seite 5 8 Wenn die ganze Seite zu hell ist wurde eine zu niedrige Druckaufl sung gew hlt oder der Tonersparmo
165. fbeantworter anschlie en Der Anrufer kann eine Nachricht hinterlassen die vom Anrufbeantworter wie blich gespeichert wird Wenn das Ger t auf der Leitung einen Faxton erkennt wird automatisch der Faxempfang gestartet Hinweise e Wenn Sie Ihr Ger t auf den Modus Anr Fax gestellt haben und Ihr Anrufbeantworter ausgestellt ist oder kein Anrufbeantworter an den EXT Anschluss angeschlossen ist geht Ihr Ger t nach einer vorbestimmten Anzahl von Klingelt nen automatisch in den Modus Fax ber e Wenn Ihr Anrufbeantworter ber einen benutzerdefinierbaren Klingeltonz hler verf gt stellen Sie den Anrufbeantworter so ein dass er eingehende Anrufe nach dem ersten Klingelton entgegennimmt e Wenn Sie sich im Tel Modus manueller Empfang befinden und der Anrufbeantworter an Ihr Ger t angeschlossen ist m ssen Sie diesen ausschalten da sonst die vom Anrufbeantworter ausgegebene Nachricht Ihr Telefonat unterbricht Faxempfang im DRPD Modus Von der Telefongesellschaft werden unterschiedliche Klingelt ne als Dienst bereitgestellt so dass ein Benutzer mit nur einer Telefonleitung verschiedene Rufnummern beantworten kann Die bestimmte Rufnummer auf der Sie jemand anruft wird durch unterschiedliche Klingeltonmuster identifiziert die aus verschiedenen Kombinationen langer und kurzer Klingelt ne bestehen Diese Funktion wird oft von Antwortdiensten eingesetzt die Telefonate f r viele unterschiedliche Kunden annehmen und wissen m
166. formationen des Druckers und berpr fen seines aktuellen Status O e ndern der TCP IP Parameter und Einrichten anderer Netzwerkparameter e ndern der Druckereigenschaften Einstellen des Ger ts so dass es Ihnen E Mail Benachrichtigungen sendet die Sie ber den Druckerstatus informieren e Erhalten von Unterst tzung bei der Arbeit mit dem Ger t So greifen Sie auf CentreWare IS zu 1 Starten Sie in Windows einen Webbrowser wie z B Internet Explorer AVE Separationsgummi 2 Geben Sie die IP Adresse des Ger ts http Ixxx xxx xxx xxx in das Adressfeld ein und dr cken Sie die Eingabetaste oder klicken Sie auf Start 4 Setzen Sie ein neues AVE Separationsgummi ein Die eingebettete Website Ihres Ger ts wird ge ffnet 13 7 _ lt wartung gt Ermitteln der Seriennummer des Ger ts Wenn Sie den Kundendienst anrufen oder sich als Benutzer auf der Xerox Website registrieren lassen ben tigen Sie die Seriennummer des Ger ts Die Seriennummer k nnen Sie auf die folgende Weise ermitteln 1 Dr cken Sie Men bis in der unteren Zeile des Displays System Setup erscheint und dr cken Sie dann Eingabe Dr cken Sie die Navigationstasten bis Wartung angezeigt wird und dr cken Sie dann Eingabe Dr cken Sie die Navigationstasten bis Seriennummer angezeigt wird und dr cken Sie dann Eingabe Lesen Sie die Seriennummer Ihres Ger ts ab Dr cken Sie Stopp L schen um in den Standby M
167. g gem ISO IEC 19752 Zubeh r Sie k nnen Zubeh r mit dem Sie die Leistung und Kapazit t Ihres Ger ts erh hen k uflich erwerben und installieren Das folgende Zubeh r ist f r Ihr Ger t verf gbar Zubeh r Beschreibung Teilenummer Wenn Ihnen fters das 097N01693 Papier ausgeht k nnen Sie ein zus tzliches Papierfach mit einem Fassungsverm gen von 250 Blatt anbringen Sie k nnen Dokumente auf verschiedenen Gr en und Materialien drucken Optionales Fach Erweitert die 256 MB 097503761 Speicherkapazit t Ihres Ger ts Speicher DIMM Hinweis Ger te vom Typ Phaser 3300 MFP werden mit 64 MB integriertem Speicher On Board sowie einem 32 MB DIMM Speichermodul geliefert Wenn Sie den Speicher Ihres Ger tes erweitern m chten m ssen Sie den vorhandenen DIMM entfernen und einen gr eren erwerben Bestellvorgang Um von Xerox autorisiertes Verbrauchsmaterial oder Zubeh r zu kaufen wenden Sie sich an Ihr Xerox Fachgesch ft oder an den H ndler von dem Sie das Ger t gekauft haben Alternativ dazu k nnen Sie unter www xerox com office support den Namen oder die Nummer des Produkts ausw hlen um technischen Support zu erhalten 12 1 lt Verbrauchsmaterialien und Zubeh r bestellen gt 1 3 Wartung In diesem Kapitel erhalten Sie Informationen ber die Wartung Ihres Ger tes und ber die Druckkartusche Folgende Themen werden in diesem Kapitel beha
168. geben wird die Nummer nicht erneut gew hlt WW Intervall Das Ger t w hlt eine Gegenstelle die belegt oder nicht erreichbar ist automatisch erneut an Sie k nnen zwischen den Wahlwiederholungen ein Zeitintervall einstellen Amtsvorwahl Sie k nnen ein Pr fix aus bis zu f nf Zahlen einstellen Diese Vorwahl wird gew hlt bevor Rufnummern automatisch gew hlt werden Diese Funktion ist praktisch beim Betrieb des Ger ts an einer Nebenstellenanlage Option Beschreibung ECM Modus Dieser Modus ist n tzlich wenn die Qualit t der Leitung schlecht ist und stellt sicher dass die von Ihnen gesendeten Faxe problemlos an jedes andere Faxger t gesendet werden das ber den Fehlerkorrekturmodus ECM Error Correction Mode verf gt Das Senden von Faxen im Fehlerkorrekturmodus dauert m glicherweise etwas l nger Sendebericht Sie k nnen das Ger t so einrichten dass ein Sendebericht gedruckt wird der anzeigt ob eine bertragung erfolgreich war wie viele Seiten gesendet wurden und mehr Die verf gbaren Optionen sind Ein Aus und Bei Fehler die Best tigung wird nur gedruckt wenn bei der bertragung ein Problem auftritt Bild S 1 Sie k nnen den Sendebericht so festlegen dass das Fax selbst nicht Bestandteil von ihm ist um Datenschutz oder Sicherheitsgr nden gerecht zu werden Waehlmodus Je nach Land ist diese Einstellung m glicherweise nicht verf gbar
169. gen 1 Dr cken Sie Kopie 2 Legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas Weitere Informationen ber das Einlegen von Vorlagen finden Sie auf Seite 5 1 3 Dr cken Sie Men bis in der unteren Zeile des Displays Kopierfunktion erscheint und dr cken Sie dann Eingabe 4 Dr cken Sie die Navigationstasten bis Klonen angezeigt wird und dr cken Sie dann Eingabe 5 Dr cken Sie die Navigationstasten um Ja auszuw hlen 6 Dr cken Sie Eingabe oder Start um den Kopiervorgang zu starten Hinweis Sie k nnen das Kopierformat nicht ber die Taste Kleiner Gr er einstellen w hrend Sie klonen L schen von Hintergrundbildern Sie k nnen das Ger t so einstellen dass ein Bild ohne Hintergrund gedruckt wird Diese Kopierfunktion entfernt die Hintergrundfarbe und eignet sich zum Kopieren von Vorlagen mit farbigen Hintergr nden wie z B Zeitungen oder Katalogen 1 Dr cken Sie Kopie 2 Legen Sie die Kopiervorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den AVE ein oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas Weitere Informationen ber das Einlegen von Vorlagen finden Sie auf Seite 5 1 A Dr cken Sie Men bis in der unteren Zeile des Displays Kopierfunktion erscheint und dr cken Sie dann Eingabe 4 Dr cken Sie die Navigationstasten bis Hor l schen angezeigt wird und dr cken Sie dann Eingabe 5 Dr
170. gen F gt eine neue Druckerklasse hinzu e Remove Class Klasse entfernen Entfernt die ausgew hlte Druckerklasse Scannerkonfiguration Unter Scanners Configuration Scannerkonfiguration k nnen Sie die Aktivit ten der Scanger te berwachen eine Liste der installierten Xerox MFP Ger te anzeigen Ger teeigenschaften ndern und Bilder scannen Unified Driver Configurator X Scanners configuration e Properties Wechselt zur ss Eu a Scanner M konfiguration Ee Zeigt alle installierten Scanner an Zeigt den Hersteller den nm Modellnamen und den venaor i Typ des Scanners an Type X ea Properties Eigenschaften Erm glicht Ihnen die Scaneigenschaften zu ndern und ein Dokument zu scannen Siehe Seite 35 Drivers Treiber Erm glicht die berwachung der Scantreiberaktivit ten 33 Konfiguration der Ger teanschl sse Unter Ports Configuration Konfiguration der Ger teanschl sse k nnen Sie die Liste der verf gbaren Anschl sse anzeigen den Status der einzelnen Anschl sse pr fen und einen im aktiven Status installierten Anschluss freigeben wenn der Auftrag aus irgendeinem Grund beendet wurde Unified Driver Configurator Port configuration e amp Refresh devimtpo devimipi devimfp2 eum ET gt u e amp amp About Wechselt zur Es devimip5 devimip6 eum He Konfiguration der u u
171. gen im men Handbuch zur Vorbereitung Ihres Ger ts LE 8 E Online Bietet Ihnen schrittweise Anweisungen Benutzerhandbuch zur Verwendung s mtlicher Funktionen Ihres Ger ts und enth lt Informationen zum Warten Ihres Ger ts zum Beheben von St rungen und zum Installieren von Zubeh r Au erdem enth lt dieses Benutzerhandbuch die Softwaredokumentation in der Sie Informationen zum Drucken von Dokumenten unter verschiedenen Betriebssystemen sowie zu den im Lieferumfang enthaltenen Hilfsprogrammen finden Hinweis Sie k nnen das Benutzerhandbuch auch in anderen Sprachen aufrufen Die entsprechenden Versionen befinden sich im Ordner Manual auf der Druckersoftware CD Stellt Ihnen Hilfeinformationen zu Druckertreibereigenschaften zur Verf gung und enth lt Anweisungen zum Einrichten der Druckeigenschaften Klicken Sie im Dialogfeld f r die Druckereigenschaften auf Hilfe um den Hilfebildschirm des Druckertreibers aufzurufen Druckertreiber Hilfe Website Sofern Sie ber einen Internetanschluss verf gen finden Sie Hilfe Support Druckertreiber Handb cher und Bestellinformationen auf der Xerox Website unter www xerox com support Ausw hlen eines Standorts Stellen Sie den Drucker auf eine ebene stabile Fl che die gen gend Platz f r eine ausreichende Luftzirkulation bietet Achten Sie darauf dass gen gend Platz zum ffnen der Abdeckungen und Herausziehen der Papierf
172. genkontakt erh hen Ger tesicherheitszulassung Dieses Ger t wurde von folgender Beh rde anhand der aufgef hrten Sicherheitsstandards zugelassen Giele G Standard Underwriters Laboratories Inc UL60950 1 Ausgabe 2003 USA Kanada IEC60950 1 Ausgabe 2001 SEMKO Das Produkt wird unter Einhaltung eines registrierten ISO 9001 Qualit tssicherungssystems hergestellt Konformit tshinweise CE Zeichen Die CE Kennzeichnung dieses Produkts steht f r die Konformit tserkl rung von XEROX mit den folgenden geltenden Richtlinien der Europ ischen Union zu den angegebenen Daten 12 Dezember 2006 Ratsrichtlinie 95 EWG wie berichtigt Die Richtlinie des Rates zur Angleichung der Rechtsvorschriften der Mitgliedsstaaten f r Niederspannungsger te 15 Dezember 2004 Ratsrichtlinie 2004 108 EWG wie berichtigt Die Richtlinie des Rates zur Angleichung der Rechtsvorschriften der Mitgliedsstaaten ber die elektromagnetische Vertr glichkeit 9 M rz 1999 Ratsrichtlinie 99 5 EWG des Rates ber Funkanlagen und Telekommunikationsendeinrichtungen und die gegenseitige Anerkennung der Konformit t Eine komplette Konformit tserkl rung mit Definition der relevanten Richtlinien und Normen kann bei Ihrem XEROX Limited Vertreter angefordert werden HINWEIS nderungen oder Modifikationen an diesem Ger t die nicht ausdr cklich durch die Xerox Corporation genehmigt sind k nnen ein Erl schen d
173. gesetzt ist e Die Tinte auf dem Briefpapier darf nicht brennbar sein und keine Sch den an den Druckwalzen verursachen Formulare und Briefpapier sollten feuchtigkeitsbest ndig verpackt sein um Sch den w hrend der Lagerung zu verhindern Bevor Sie Vordrucke wie Formulare und Briefpapier einlegen m ssen Sie sicherstellen dass die Druckfarbe auf dem Papier trocken ist W hrend des Fixierens kann sich feuchte Druckfarbe vom Vordruck l sen und dadurch die Druckqualit t mindern In Fach 1 Einlegen von Papier Legen Sie das Druckmedium das Sie bei den meisten Druckauftr gen verwenden in Fach 1 ein Fach 1 kann maximal 250 Blatt Normalpapier mit einem Fl chengewicht von 75 g m aufnehmen Sie k nnen separat ein optionales Fach Fach 2 erwerben und es unterhalb des Standardpapierfachs befestigen um zus tzlich 250 Blatt Papier einzulegen Bestellinformationen f r das optionale Fach finden Sie auf Seite 12 1 Die Papierstandsanzeige an der Vorderseite des Faches 1 und des optionalen Faches 2 gibt an wie viel Papier noch im Fach vorhanden ist Wenn das Papierfach leer ist sinkt die Anzeige bis ganz nach unten ab ee 5 o 2 SS S EI SS Voll Leer 5 5 lt Einlegen von Vorlagen und Druckmedien gt Einlegen von Papier in Fach 1 oder das optionale Fach 2 1 Halten Sie die F hrungssperre gedr ckt und schieben Sie die Papierl ngenf hrung bis sie sich im passenden Papierformatr
174. ginnen Die Daten werden auf dem USB Speicher gesichert 7 Dr cken Sie Stopp L schen um in den Standby Modus zur ckzukehren Wiederherstellen von Daten 1 Stecken Sie das USB Speicherger t auf dem sich die Sicherungsdaten befinden in den USB Speicheranschluss 2 Dr cken Sie Men bis in der unteren Zeile des Displays System Setup erscheint und dr cken Sie dann Eingabe 3 Dr cken Sie Eingabe wenn Geraete Setup erscheint 4 Dr cken Sie die Navigationstasten bis Importeinst angezeigt wird und dr cken Sie dann Eingabe 5 Dr cken Sie die Navigationstasten bis der gew nschte Datentyp angezeigt wird und dr cken Sie dann Eingabe 6 Dr cken Sie die Navigationstasten bis die Datei angezeigt wird die die wiederherzustellenden Daten enth lt und dr cken Sie dann Eingabe 7 Dr cken Sie Eingabe wenn Ja angezeigt wird um die Sicherungsdatei auf dem Ger t wiederherzustellen 8 Dr cken Sie Stopp L schen um in den Standby Modus zur ckzukehren Verwalten von USB Speichern Sie k nnen Bilddateien die auf einem USB Speicherger t gespeichert sind einzeln oder alle auf einmal l schen indem Sie das Ger t neu formatieren L schen einer Bilddatei Achtung Nachdem Sie Dateien gel scht oder ein USB Speicherger t neu formatiert haben k nnen die Dateien nicht wiederhergestellt werden Deshalb sollten Sie sich vorher berzeugen dass Sie die Daten nicht mehr ben tigen bevor Sie sie l schen 1 Stec
175. gramm Druckereinstellungen aktivieren N heres hierzu finden Sie in der Softwaredokumentation Wiederholte Papierstaus beim Kopieren Lockern Sie den Papierstapel auf und drehen Sie ihn im Papierfach um Ersetzen Sie das Papier im Ger t durch neues Papier berpr fen Sie die Papierf hrungen und passen Sie sie bei Bedarf an Vergewissern Sie sich dass das Papier das richtige Gewicht hat 75 g m Spezialpapier wird empfohlen Pr fen Sie ob nach einem Papierstau Papier oder Papierteile im Ger t geblieben sind Die Druckkartusche ergibt weniger Kopien als erwartet Die Vorlagen enthalten Bilder Farbbl cke oder Fettdruck Dabei kann es sich beispielsweise um Formulare Informationsschreiben B cher usw handeln f r die mehr Toner ben tigt wird Das Ger t wird h ufig ein und ausgeschaltet Beim Kopieren wurde m glicherweise die Scannerabdeckung offen gelassen Probleme beim Kopieren Probleme beim Scannen Problem L sungsvorschl ge Problem L sungsvorschl ge Die Kopien sind zu hell oder zu dunkel Dr cken Sie die Taste Heller Dunkler um den Hintergrund der Kopien zu verdunkeln oder aufzuhellen Schmierflecken Linien Tonerflecken oder Punkte auf der Kopie Wenn die Vorlage von schlechter Qualit t ist dr cken Sie Heller Dunkler um den Hintergrund Ihrer Kopien aufzuhellen Wenn das Original nicht verschmutzt ist reinigen Sie die Scaneinheit Sieh
176. gt von Betriebsumgebung Druckintervallen Medientyp und Medienformat ab Technische Daten des Druckers Element Beschreibung Druckverfahren Laser Druckgeschwin Bis zu 28 Seiten pro Minute in A4 digkeit 30 Seiten pro Minute in Letter Geschwindigkeitbei Bis zu 19 Bilder pro Minute in A4 Duplexdruck 21 Bilder pro Minute in Letter Start Druckausgabe 8 5 Sekunden aus der Bereitschaft Druckaufl sung Bis zu 1 200 x 1 200 dpi effektive Ausgabe Druckersprache PCL 6 PS3 BS Kompatibilit t Windows 2000 XP 2003 Vista Verschiedene Linux OS nur USB Mac OS 10 3 10 5 Schnittstellen Hochgeschwindigkeits USB 2 0 Ethernet 10 100 Base TX eingebetteter Typ a Druckgeschwindigkeit h ngt von Betriebssystem Rechnerleistung Anwendungssoftware Anschlussmethode Papiertyp Papierformat und Komplexit t des Auftrags ab b Besuchen Sie uns unter www xerox com office support um die neueste Softwareversion herunterzuladen 16 1 lt Technische Daten gt Technische Daten der Scan und Kopierfunktion Element Beschreibung Kompatibilit t TWAIN Standard WIA Standard Scanverfahren AVE und Farb Flachbett CCD Modul Charge Coupled Device Aufl sung Optisch 600 x 1 200 dpi s w und Farbe Erweitert 4 800 x 4 800 dpi Effektive Scanl nge Vorlagenglas 297 mm Schwarzwei druck AVE 356 mm Effektive
177. h wenn es nicht aktiv verwendet wird Kapazit tserweiterung f r Ihr Ger t Der Phaser 3300 MFP verf gt ber 96 MB Speicher N der auf 320 MB erweiterbar ist N e Sie k nnen Ihr Ger t durch ein optionales Fach 2 mit einem Fassungsverm gen von 250 Blatt erg nzen Mit diesem zus tzlichen Fach brauchen Sie nicht so h ufig Papier nachzulegen Zoran IPS Emulation kompatibel mit PostScript 3 PS PS Druck m glich Zoran IPS Emulation kompatibel mit PostScript 3 Copyright 1995 2005 Zoran Corporation ZERAN Alle Rechte vorbehalten Zoran das Zoran Logo IPS PS3 und Onelmage sind Marken der Zoran Corporation 136 PS3 Schriften Enth lt UFST und MicroType von Monotype Imaging Inc Drucken in verschiedenen Umgebungen Sie k nnen unter Windows 2000 XP 2003 Vista drucken Ihr Ger t ist mit einer Reihe von Linux Systemen kompatibel Ihr Ger t ist mit einer Reihe von Macintosh Systemen kompatibel e Der Drucker besitzt einen USB und einen Ethernet Anschluss USB Flash Speicherger te verwenden Falls Sie ber ein USB Speicherger t verf gen k nnen Sie dieses in verschiedener Weise mit Ihrem Ger t verwenden Sie k nnen Dokumente einscannen und im Ger t speichern Sie k nnen im Ger t gespeicherte Daten direkt drucken e Sie k nnen Daten sichern und Sicherungsdateien im Ger tespeicher wiederherstellen Ger tefunktionen In der Tabelle unten finden Sie eine bersicht de
178. haltfl che f r die Gruner re Druckerkonfiguration 2 Printer Camme Schaltfl che f r die sl Scannerkonfiguration e nur f r MFP Ger te Schaltfl che f r die Anschlusskonfiguration Refresh Add Printer Remove Printer Set as Default Stop Test Properties About Help Selected printer Local printer idie Model URI xerox amp Exit Um die Bildschirmhilfe zu verwenden klicken Sie auf Help Hilfe 3 Nachdem Sie die Konfigurationen ge ndert haben klicken Sie auf Exit Beenden um Unified Driver Configurator zu schlie en 32 Druckerkonfiguration Im Bereich Printers Configuration Druckerkonfiguration befinden sich zwei Registerkarten Printers und Classes Drucker und Klassen Registerkarte Printers Drucker Um die aktuelle Druckerkonfiguration im System anzuzeigen klicken Sie auf der linken Seite des Dialogfelds Unified Driver Configurator Ger tekonfiguration auf die Druckerschaltfl che Wechselt zur Druckerkonfiguration MURS Zeigt den Status den Modellnamen und den URI des Druckers an x Unified Driver Configurator xX p Printers configuration Printers ciasses Zeigt alle installierten Drucker an p Selected printer Local printer idie Model URE Refresh Add Printer Remove Printer Setas Default Test Properties
179. handbuch anzeigen Acrobat Reader installieren optional Dienstprogramm SetlP installieren optional Sprache ndern Programm beenden 7 4 W hlen Sie Standardinstallation f r einen Netzwerkdrucker Klicken Sie auf Weiter W hlen Sie die Installationsmethode aus xerox amp w hlen Sie die gew nschte Methode aus und klicken Sie auf die Schaltfl che Weiter Standardinstallation f r ERS Dokar Installiert die Standardkomponenten f r ein Peripherieger t das direkt am Computer des Benutzers angeschlossen ist Installiert die Software f r ein Peripherieger t das sich im Netzwerk befindet Benutzerdefinierte Installation Sie haben die M glichkeit die Installationsoptionen auszuw hlen Diese Option eignet sich f r professionelle Benutzer lt Zur ck Abbrechen D Eine Liste der verf gbaren Drucker im Netzwerk wird angezeigt W hlen Sie in der Liste den Drucker aus der installiert werden soll und klicken Sie auf Weiter Drucker Port ausw hlen xerox e y W hlen Sie einen Port f r Ihren Drucker Zd TCP P Port Freigegebener Drucker UNC TEPAP Port hinzuf gen W hlen Sie einen Drucker aus der nachfolgenden Liste Wenn Ihr Drucker in der Liste nicht aufgef hrt wird klicken Sie auf Aktualisieren um die Liste zu aktualisieren Druckemame IP Port Name HINWEIS Wenn auf diesem PC eine Firewall aktiviert wurde kann das Aktualisieren Installationsprog
180. hlen Sie die gew nschte Methode aus und klicken Sie auf die Schaltfl che Weiter Standardinstallation f r Sen Drucken Installiert die Standardkomponenten f r ein Peripherieger t das direkt am Computer des Benutzers angeschlossen ist Standardinstallation f r einen Netzwerkdrucker Inseln die Software f r ein Peripherieger t das sich im Netzwerk enutzerdefinierte installation Sie haben die M glichkeit die Installationsoptionen auszuw hlen Diese Option eignet sich f r professionelle Benutzer lt Zur ck Abbrechen Druckersoftware unter Windows installieren 5 W hlen Sie Ihren Drucker aus und klicken Sie auf Weiter Drucker Port ausw hlen e Xerox amp W hlen Sie einen Port f r Ihren Drucker Lokal oder TEP IP Port Freigegebener Drucker UNC TEPAP Port hinzuf gen W hlen Sie einen Drucker aus der nachfolgenden Liste Wenn Ihr Drucker in der Liste nicht aufgef hrt wird klicken Sie auf Aktualisieren um die Liste zu aktualisieren Druckemame IP Port Name C Xerox Phaser Lokaler Port HINWEIS Wenn auf diesem PC eine Firewall aktiviert wurde kann das Aktualisieren Installationsprogramm eventuell den Drucker nicht erkennen Deaktivieren Sie vor bergehend die Firewall auf diesem PC bevor Sie die Installation fortsetzen IP Adresse festlegen lt Zur ck Abbrechen Hinweis Wenn der Drucker noch nicht am Computer angeschlossen ist wird fo
181. hren gilt f r Windows XP F r andere Windows Betriebssysteme lesen Sie im entsprechenden WindowsyBenutzerhandbuch oder inder Online Hilfe nach 1 Klicken Sie auf die Windows Schaltfl che Start 2 W hlen Sie Drucker und Faxger te 3 W hlen Sie das Symbol Ihres Druckertreibers 4 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Druckertreiber symbol und w hlen Sie Druckeinstellungen 5 ndern Sie die Einstellungen auf den Registerkarten und klicken Sie auf OK Registerkarte Layout Auf der Registerkarte Layout finden Sie verschiedene Einstellungen f r das Erscheinungsbild der bedruckten Dokumentseite Zu den Layoutoptionen geh ren Mehrere Seiten pro Blatt und Posterdruck Einzelheiten zum Zugriff auf die Druckeinstellungen finden Sie unter Dokument drucken auf Seite 14 A Druckeinstellungen Layout Papier Grafiken Extras Fehlerbehebung Papierausrichtung D H d e K Drehen 0 el Grad Layoutoptionen Layouttyp Mehrere Seiten pro Blatt Seiten pro Blatt 1 v mi A4 210 x 297 mm Beidseitiger Druck mm O Zoll Cal Druckereinstellungen Exemplare 1 Se O Kein Aufl sung 600 dpi O Lange Seite Favoriten O Kurze Seite Druckereinstellungen wl Duplex in umg ter Reihenfolge Xerox amp OK Abbrechen Hilfe Papierausrichtung Unter Papierausrichtung k nnen Sie festlegen in welcher Richtung Daten auf eine Seite gedruckt werden e Hochformat Es wird
182. ht wenn das Papiergewicht gr er als 90 g m ist 2 Die maximale Kapazit t kann je nach Gewicht und Dicke des Druckmediums und den Umgebungsbedingungen variieren 9 3 lt Einlegen von Vorlagen und Druckmedien gt Unterst tzte Materialformate in den jeweiligen Modi Modus Papierformat Papierzufuhr Kopiermodus Letter A4 Legal Folio je Fach 1 Executive ISO B5 Optionales Fach 2 JIS B5 A5 A6 e Mehrzweckschacht Drucken auf einer Alle vom Ger t es Fach 1 Seite unterst tzten Formate Optionales Fach 2 Mehrzweckschacht Duplexdruck Letter A4 Legal Folio je Fach 1 Optionales Fach 2 Mehrzweckschacht Faxmodus Letter A4 Legal s Fach 1 e Optionales Fach 2 1 Nur 75 bis 90 g m Richtlinien zum Ausw hlen und Lagern von Druckmedien Ber cksichtigen Sie bei der Auswahl und Lagerung von Papier Umschl gen Etiketten oder anderen Druckmaterialien folgende Richtlinien Verwenden Sie stets Druckmedien die den Spezifikationen auf Seite 5 3 entsprechen Feuchtes welliges zerknittertes oder zerrissenes Papier kann Papierstaus verursachen und die Druckqualit t herabsetzen e Verwenden Sie zur Sicherstellung einer optimalen Druckqualit t ausschlie lich kopierf higes Papier hoher Qualit t das speziell f r die Verwendung in Laserdruckern empfohlen wird e Vermeiden Sie die Verwendung folgender Druckmedien Papier mit Pr gedruck Lochung oder mit
183. ht sicher sind ob die Stromversorgung am Einsatzort des Druckers diese Anforderungen erf llt wenden Sie sich an einen zugelassenen Elektriker WARNUNG Dieses Ger t muss an einen Stromkreis A mit Schutzerde angeschlossen werden Zum Lieferumfang dieses Ger ts geh rt ein Stecker mit einem Erdschutzleiter Dieser Stecker passt nur in eine geerdete Steckdose Dabei handelt es sich um ein um ein Sicherheitsmerkmal Wenn Sie den Stecker nicht in die Steckdose stecken k nnen wenden Sie sich an einen zugelassenen Elektriker um die Steckdose auszuwechseln 2 Schlie en Sie das Ger t stets an eine ordnungsgem geerdete Steckdose an Lassen Sie im Zweifelsfall die Steckdose von einem Elektriker pr fen Ger t von der Stromversorgung trennen Mithilfe des Netzkabels trennen Sie das Ger t von der Stromquelle An der Ger ter ckseite befindet sich eine Buchse f r das Netzkabel Um das Ger t vollst ndig von der Stromversorgung zu trennen ziehen Sie das Netzkabel aus der Streckdose Abschaltung in einem Notfall Beim Auftreten der nachfolgend beschriebenen Zust nde schalten Sie die Stromversorgung des Ger ts unverz glich ab und ziehen das Netzkabel aus der Steckdose Wenden Sie sich an den autorisierten Xerox Kundendienst um das Problem zu beheben Eine ungew hnliche Geruchs oder Ger uschentwicklung geht vom Ger t aus Das Netzkabel ist besch digt oder verschlissen Ein Trennschalter im Sicherungskasten eine Siche
184. htig eingestellt sind e F llen Sie nicht zu viel Papier in das Papierfach Vergewissern Sie sich dass der Papierstapel nicht h her als die entsprechende Markierung an der Innenwand des Papierfachs ist Entfernen Sie keinesfalls w hrend des Druckens Papier aus dem Papierfach Bevor Sie das Papier einlegen biegen Sie den Stapel f chern Sie ihn auf und richten Sie ihn an den Kanten sauber aus Duplex Stau 1 e Legen Sie kein faltiges feuchtes oder stark gewelltes Papier ein e Legen Sie keine unterschiedlichen Papiertypen gleichzeitig in das 1 Offnen Sie die r ckseitige Abdeckung Papierfach ein 2 Klappen Sie die Duplexf hrung vollst ndig aus e Verwenden Sie nur empfohlene Druckmedien Siehe Seite 5 8 Achten Sie darauf dass die Druckmedien im Papierfach mit der empfohlenen Druckseite nach unten bzw im Mehrzweckschacht nach oben liegen e Wenn beim Drucken von A5 Papier h ufig Papierstaus auftreten Legen Sie das Papier so in das Fach dass es mit der langen Kante zur Vorderseite des Faches liegt S S NN N AC N 1 Duplexf hrung Legen Sie im Fenster Druckereigenschaften fest dass die Seitenorientierung um 90 Grad gedreht werden soll Weitere Informationen finden Sie in der Softwaredokumentation 14 6 lt Probleml sung gt Die Meldungen auf dem Display Zur Anzeige von Fehlern oder des Ger testatus werden Meldungen im Programmfenster von
185. ichererweiterung das vorinstallierte DIMM Speichermodul entfernen Bestellinformationen f r optionale DIMM Speichermodule finden Sie auf Seite 12 1 1 Schalten Sie das Ger t aus und ziehen Sie alle Kabel ab 2 Fassen Sie die Abdeckung der Steuerplatine und ziehen Sie sie zu sich hin um sie zu ffnen Abdeckung der Steuerplatine 3 ffnen Sie den Verriegelungshebel an beiden Seiten des DIMM Steckplatzes vollst ndig Nehmen Sie das bereits installierte DIMM Speichermodul heraus 1 Verriegelungshebel 2 DIMM Speichermodul 4 Nehmen Sie das neue DIMM Speichermodul aus dem Kunststoffbeutel 5 Halten Sie das Speichermodul an den Seiten und richten Sie die Einkerbung an den F hrungen des DIMM Steckplatzes aus Hinweis M glicherweise weichen die oben dargestellten Einkerbungen und F hrungen von denen Ihres tats chlichen DIMM Speichermoduls bzw Steckplatzes ab 15 1 lt Installieren von Zubeh r gt 6 Schieben Sie das Speichermodul in den DIMM Steckplatz bis es einrastet Die Verriegelungshebel m ssen in die F hrungen auf beiden Seiten des Speichermoduls passen gt SS Ke 7 Bringen Sie de Steuerplatinenabdeckung wieder an 8 Schlie en Sie Netz und Druckerkabel an und schalten Sie das Ger t ein Aktivieren des hinzugef gten Speichers in den PS Druckereigenschaften Nachdem Sie das DIMM Speichermodul installiert haben m ssen Sie die Druckereigenschaften
186. ie Quelle des Problems zu identifizieren sollten Sie die Anschlusskonfiguration ffnen und den Ihrem Scanner zugewiesenen Anschluss ausw hlen Das Anschlusssymbol dev mfpO entspricht der LP 0 Kennzeichnung die in den Scanneroptionen angezeigt ist dev mfp1 bezieht sich auf LP 1 usw USB Anschl sse beginnen bei dev mfp4 d h der Scanner auf USB 0 entspricht dev mfp4 usw Im Bereich Selected port wird angezeigt ob der Anschluss durch eine andere Anwendung belegt ist In diesem Fall sollten Sie warten bis der aktuelle Auftrag abgeschlossen ist oder auf die Schaltfl che Release Port klicken wenn Sie sich sicher sind dass der aktuelle Auftrag ber den Anschluss nicht korrekt ausgef hrt wird Problem M gliche Ursache und Fehlerbehebung Das Ger t e berpr fen Sie ob eine Vorlage scannt nicht eingelegt wurde e berpr fen Sie ob das Ger t an den Computer angeschlossen ist Wenn es korrekt angeschlossen ist pr fen Sie ob beim Scannen ein E A Fehler ausgegeben wird e berpr fen Sie ob der Anschluss belegt ist Da die Funktionskomponenten des MFP Drucker und Scanner dieselbe UC Schnittstelle Anschluss verwenden ist es m glich dass verschiedene consumer Anwendungen versuchen gleichzeitig auf denselben Anschluss zuzugreifen Um Konflikte zu vermeiden erh lt jeweils nur eine der Anwendungen Zugriff auf das Ger t Die andere consumer Anwendung erh lt die Antwort devi
187. ie Taste der letzten Ziffer gedr ckt Sie k nnen auch die Kurzwahltaste dr cken unter der die gew nschte Adresse gespeichert ist Sie k nnen den Speicher auch nach einem Eintrag durchsuchen indem Sie die Taste Adressbuch dr cken Siehe Seite 8 7 E Mail Gruppennummern Zum Verwenden einer E Mail Gruppennummer m ssen Sie im Speicher nach dieser Nummer suchen und sie dann ausw hlen Wenn Sie beim Senden einer E Mail aufgefordert werden eine Zieladresse einzugeben dr cken Sie Adressbuch Siehe Seite 8 7 Globale E Mail Adressen Zum Verwenden einer globalen E Mail Adresse aus dem LDAP Server m ssen Sie im Speicher danach suchen und sie dann ausw hlen Wenn Sie beim Senden einer E Mail aufgefordert werden eine Zieladresse einzugeben dr cken Sie Adressbuch Siehe Seite 8 7 Durchsuchen des Adressbuchs nach einem Eintrag Es gibt zwei Vorgehensweisen im Speicher nach einer Adresse zu suchen Sie k nnen entweder sequenziell von A bis Z suchen oder Sie geben die ersten Buchstaben des Namens ein der zur gew nschten Adresse geh rt Sequenzielles Durchsuchen des Speichers 1 Dr cken Sie bei Bedarf die Taste Scannen 2 Dr cken Sie Adressbuch bis in der unteren Zeile des Displays Suchen amp senden erscheint und dr cken Sie dann Eingabe A Dr cken Sie die Navigationstasten bis die gew nschte Nummernkategorie angezeigt wird und dr cken Sie dann Eingabe 4 Wenn Alle erscheint dr cken Sie Eingabe 5 Dr cken S
188. ie auf der mitgelieferten CD ROM Dokument drucken Wenn Sie mit einem Macintosh drucken m ssen Sie die Softwareeinstellung f r den Drucker in jeder verwendeten Anwendung berpr fen F hren Sie die folgenden Schritte durch um von einem Macintosh aus zu drucken 1 ffnen Sie eine Macintosh Anwendung und w hlen Sie die Datei die Sie drucken m chten 2 ffnen Sie jetzt das Men Datei und klicken Sie auf Seite einrichten in einigen Anwendungen Dokument einrichten 3 W hlen Sie die Papiergr e die Ausrichtung die Skalierung und weitere Optionen und klicken Sie auf OK Einstellungen Seiteneinstellungen L Format f r I Vergewissern Sie sich dass Ihr Drucker ausgew hlt ist Ausrichtung Tei 8 Usj Gr e 100 Papiergr e US Brief 8 50 Zoll x Abbrechen A Mac OS 10 4 4 ffnen Sie das Men Datei und klicken Sie auf Drucken 5 w hlen Sie die Anzahl der Exemplare und geben Sie an welche Seiten gedruckt werden sollen 6 Klicken Sie auf Drucken wenn Sie die gew nschten Optionen eingestellt haben 41 Druckereinstellungen ndern Sie k nnen mit dem Drucker erweiterte Druckfunktionen verwenden W hlen Sie aus der Macintosh Anwendung heraus den Befehl Drucken im Men Datei Je nach verwendetem Drucker kann der im Druckereigenschaftenfenster angezeigte Druckername unterschiedlich sein Der Druckername ist m glicherweise unterschiedlich die Elemente im Druckereige
189. ie dann Eingabe 2 Dr cken Sie die Navigationstasten bis Papier Setup angezeigt wird und dr cken Sie dann Eingabe 3 Dr cken Sie die Navigationstasten bis Papierzufuhr angezeigt wird und dr cken Sie dann Eingabe 4 Dr cken Sie die Navigationstasten bis Fax Schacht angezeigt wird und dr cken Sie dann Eingabe 5 Dr cken Sie die Navigationstasten bis das gew nschte Papierfach angezeigt wird und dr cken Sie dann Eingabe 6 Dr cken Sie Stopp L schen um in den Standby Modus zur ckzukehren ndern der Empfangsmodi 1 Dr cken Sie Fax 2 Dr cken Sie Men bis in der unteren Zeile des Displays Fax Setup erscheint und dr cken Sie dann Eingabe 3 Dr cken Sie die Navigationstasten bis Empfangen angezeigt wird und dr cken Sie dann Eingabe 4 Wenn Empfangsmodus erscheint dr cken Sie Eingabe 5 Dr cken Sie die Navigationstasten bis der gew nschte Faxempfangsmodus angezeigt wird Im Fax Modus beantwortet das Ger t einen eingehenden Anruf und aktiviert sofort den Faxempfang e Im Tel Modus k nnen Sie Faxe empfangen indem Sie auf die Taste Manuell w hlen dr cken und anschlie end auf Start Sie k nnen auch den H rer des Nebenstellenanschlusses abnehmen und den Remote Empfangscode eingeben Siehe Seite 9 4 Im Anr Fax Modus nimmt ein am Ger t angeschlossener Anrufbeantworter eingehende Anrufe entgegen und erm glicht es dem Anrufer eine Nachricht zu hinterlassen Erkennt das Faxger t in de
190. ie die Navigationstasten bis der gew nschte Name mit der Adresse angezeigt wird Sie k nnen den gesamten Speicher in alphabetischer Reihenfolge abw rts und aufw rts durchsuchen Suchen anhand eines bestimmten Anfangsbuchstabens 1 Dr cken Sie bei Bedarf die Taste Scannen 2 Dr cken Sie Adressbuch bis in der unteren Zeile des Displays Suchen amp senden erscheint und dr cken Sie dann Eingabe 3 Dr cken Sie die Navigationstasten bis die gew nschte Nummernkategorie angezeigt wird und dr cken Sie dann Eingabe 4 Dr cken Sie die Navigationstasten bis ID angezeigt wird und dr cken Sie dann Eingabe 5 Geben Sie die Anfangsbuchstaben des Namens ein nach dem Sie suchen und dr cken Sie dann Eingabe 6 Dr cken Sie die Navigationstasten bis der gew nschte Name angezeigt wird und dr cken Sie dann Eingabe Adressbuch drucken Sie k nnen Ihre Einstellungen im Adressbuch berpr fen indem Sie eine Liste drucken 1 Dr cken Sie Adressbuch bis in der unteren Zeile des Displays Drucken erscheint 2 Dr cken Sie Eingabe Es wird eine Liste ausgedruckt die Ihre Kurzwahltasteneinstellungen und Ihre E Mail Kurzwahl Gruppeneintr ge enth lt 8 7 lt Scannen gt 9 Faxen In diesem Kapitel finden Sie Informationen zur Verwendung des Ger ts als Faxger t Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt Senden von Faxen Einstellen des Faxkopfs Anpassen der Dokumenteinstellungen e Automat
191. ie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas ffnen Sie eine Anwendung z B PhotoDeluxe oder Photoshop AWU N Scannen und speichern Sie Ihr gescanntes Bild ffnen Sie das TWAIN Fenster und stellen Sie die Scanoptionen ein HINWEIS Befolgen Sie die Programmanweisungen zur Bildherstellung Weitere Hinweise finden Sie im Benutzerhandbuch der Anwendung Scannen 28 Mit dem WIA Treiber scannen Das Ger t unterst tzt auch den WIA Treiber Windows Image Acquisition Windows Bilderfassung f r das Scannen von Bildern WIA ist eine der Standardkomponenten von Microsoft Windows XP f r den Einsatz mit Digitalkameras und Scannern Anders als der TWAIN Treiber erm glicht der WIA Treiber das Scannen und einfache Bearbeiten von Bildern unter Ausschluss zus tzlicher Softwareanwendungen Hinweis Der WIA Treiber funktioniert nur zusammen mit Windows XP Vista und einem USB Anschluss Windows XP 1 Legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas ODER Legen Sie die Vorlage n mit der zu bedruckenden Seite nach oben in den automatischen Vorlageneinzug bzw ADVE ein 2 W hlen Sie im Men Start die Optionen Einstellungen Systemsteuerung und anschlie end Scanner und Kameras 3 Doppelklicken Sie auf das Symbol des Druckertreibers Der Scanner und Kamera Assistent wird gestartet 4 W hlen Sie die Voreinstellungen zum Scannen
192. ie installiert werden A Scanner Treiber I Z WIA _ solen Xerox Phaser 3300MFP PS Druckertreiber A Statusmonitor WA Dienstprogramm Druckereinstellungen apera U r Zielordner ndern Xerox Phaser 3300MFP installieren in j C Program Files Xerox Xerox Phaser 3300MFP lt Zur ck Abbrechen 5 Akzeptieren Sie im n chsten Dialogfeld die Auswahl indem Sie auf Weiter klicken und klicken Sie anschlie end auf Beenden Die Installation von PC Fax ist damit abgeschlossen Konfigurieren von PC Fax 1 W hlen Sie im Men Start de Option Programme oder Alle Programme Xerox Phaser 3300MFP gt PC Fax konfigurieren 2 Geben Sie Ihren Namen und Ihre Faxnummer ein Xerox Corporation 1234567890 C Kein Deckblatt Adressbuch ausw hlen MS Office Outlook windows Adressbuch Faxger t ausw hlen Lokal Netzwerk Durchsuchen IP 0 0 0 0 Standort Beschreibung OK Abbrechen 3 W hlen Sie das zu verwendende Adressbuch aus 4 W hlen Sie den zu verwendenden Multifunktionsdrucker durch Auswahl von Lokal oder Netzwerk aus 5 Wenn Sie Netzwerk ausw hlen klicken Sie auf Durchsuchen und suchen Sie nach dem zu verwendenden Multifunktions Drucker 6 Klicken Sie auf OK So senden Sie ein PC Fax 1 ffnen Sie das Dokument das Sie senden m chten 2 W hlen Sie im Men Datei die Option Drucken Das Fenster Drucken wird ge ffne
193. ie mit einem Rasterdrucker gedruckt wurden Extrafein Vorlagen mit extrem feinen Details Der Extrafeinmodus ist nur dann aktiviert wenn das Ger t mit dem Sie Daten austauschen die Extrafeinaufl sung ebenfalls unterst tzt Hinweise e F r das Senden aus dem Speicher steht der Extrafein Modus nicht zur Verf gung Die Aufl sungseinstellung wird automatisch in Fein ge ndert e Wenn Sie Ihr Ger t in der Aufl sung Extrafein betreiben und das Faxger t mit dem Sie Daten austauschen die Aufl sung Extrafein nicht unterst tzt erfolgt die bertragung im h chsten Aufl sungsmodus der vom empfangenden Faxger t unterst tzt wird Fotofax Vorlagen mit Graustufen oder Fotos Farbfax Farbvorlagen Das Senden von Farbfaxen ist nur aktiviert wenn das Ger t mit dem Sie kommunizieren den Empfang von Farbfaxen unterst tzt und wenn Sie das Fax manuell senden In diesem Modus steht das Senden aus dem Speicher nicht zur Verf gung Hinweis Die Aufl sungseinstellung bezieht sich auf den jeweils aktuellen Faxauftrag Informationen zum ndern der Standardeinstellung finden Sie auf Seite 10 2 Druckintensit t Durch Auswahl des Standardkontrastmodus k nnen Sie Ihre Vorlagen heller oder dunkler faxen 1 Dr cken Sie Fax 2 Dr cken Sie die Taste Men und dann Eingabe sobald die Option Faxfunktion in der unteren Zeile des Displays angezeigt wird Wenn Lighten Darken erscheint dr cken Sie Eingabe
194. iehe Seite 5 5 Schacht 2 Im optionalen Fach 2 Legen Sie in das optionale Kein Papier ist kein Papier Fach 2 Papier ein Siehe vorhanden Seite 5 5 Selbstdiagnose LSU Die LSU Laser Scanning Unit in Ihrem Drucker berpr ft gerade einige erkannte Probleme Dies kann einige Minuten dauern Ungueltige Die eingegebene Geben Sie die richtige Serveradresse Serveradresse ist Serveradresse ein ung ltig Verb Fehler Verbindung zum berpr fen Sie die SMTP Server konnte nicht hergestellt werden Servereinstellungen und das Netzwerkkabel Selbstdiagnose Temperatur Ein Problem das im Ger t aufgetreten ist wird berpr ft Dies kann einige Minuten dauern Verbindungs fehler Das eingegebene Protokoll wird nicht unterst tzt oder der Serverport ist falsch berpr fen Sie das Protokoll oder den Serverport lt Probleml sung gt Meldung Erkl rung L sungsvorschl ge Vorgang nicht zugeordnet Sie befinden sich im Vorgang Seite hinzuf Auftrag abbr ohne dass gespeicherte Auftr ge vorhanden sind berpr fen Sie im Display ob gespeicherte Auftr ge vorhanden sind Vorlagenstau Die eingelegte Vorlage hat sich Beseitigen Sie den Stau Siehe Seite 14 1 im AVE gestaut Wahlwiederh Nach einem Dr cken Sie Eingabe erfolglosen um sofort eine W hlversuch wartet das Ger t eine gewisse Zei
195. iereinheit 10 Ziehen Sie das gestaute Papier heraus Wenn sich das gestaute Papier beim Ziehen nicht bewegt dr cken Sie den Druckhebel auf beiden Seiten nach oben um das Papier loszulassen und entnehmen Sie es dann E Su E M Druckhebel fe d Bringen Sie Hebel Klappe Anschlag und F hrung wieder an ihre urspr nglichen Positionen Schlie en Sie die r ckseitige Abdeckung Der Druckvorgang wird automatisch fortgesetzt Im Bereich der Duplex Einheit Wenn die Duplex Einheit nicht korrekt eingesetzt ist kann ein Papierstau auftreten Sie m ssen daher sicherstellen dass die Duplex Einheit ordnungsgem eingesetzt ist Duplex Stau 0 1 Ziehen Sie die Duplexeinheit aus dem Ger t heraus eeh Ee L gt 1 Duplex Einheit 14 5 lt Probleml sung gt 2 Nehmen Sie das gestaute Papier aus der Duplex Einheit 3 Ziehen Sie das gestaute Papier heraus Ge SAS N D N en 7 iy ON f Wenn das Papier nicht zusammen mit der Duplexeinheit herauskommt m ssen Sie das Papier aus dem Boden des Ger tes entfernen Tipps zum Vermeiden von Papierstaus Die meisten Papierstaus k nnen vermieden werden indem man die korrekten Medientypen ausw hlt Wenn es zu einem Papierstau kommt folgen Sie den auf Seite 14 2 aufgef hrten Anweisungen Folgen Sie den Anweisungen auf Seite 5 5 Achten Sie darauf dass die F hrungen ric
196. ified Linux Treiber installieren Unified Linux Treiber installieren 1 Vergewissern Sie sich dass das Ger t an den Computer angeschlossen ist Schalten Sie den Computer und das Ger t ein 2 Wenn das Dialogfeld Administrator Login Administratoranmeldung angezeigt wird geben Sie root in das Feld Login Benutzername und das Systempasswort ein HINWEIS Sie m ssen sich als Super User Root anmelden um die Druckersoftware installieren zu k nnen Wenn Sie kein Super User Kennwort besitzen wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator 3 Legen Sie die CD ROM mit der Druckersoftware ein Die CD ROM wird automatisch gestartet Falls die CD ROM nicht automatisch startet klicken Sie im unteren Desktop Bereich auf das Symbol WM Wenn das Dialogfeld Terminal angezeigt wird geben Sie Folgendes ein Wenn das CD ROM Laufwerk als sekund rer Master konfiguriert ist und das Installationsverzeichnis mnt cdrom lautet verwenden Sie root localhost root mount t iso9660 dev hdc mnt cdrom root localhost root cd mnt cdrom Linux root localhost root install sh Wenn Sie die CD ROM immer noch nicht ausf hren k nnen geben Sie Folgendes nacheinander ein root localhost root umount dev hdc root localhost root mount t iso9660 dev hdc mnt cdrom HINWEIS Das Installationsprogramm wird automatisch gestartet wenn ein Autorun Softwarepaket installiert und konfiguriert ist Drucker unter Linux verwenden
197. igationstasten um den jeweils anderen Modus auszuw hlen und dr cken Sie dann Eingabe 5 Dr cken Sie Stopp L schen um in den Standby Modus zur ckzukehren ndern des Standardmodus Ihr Ger t ist auf den Fax Modus voreingestellt Sie k nnen diesen Standardmodus zwischen Fax Modus und Kopier Modus umschalten 1 Dr cken Sie Men bis in der unteren Zeile des Displays System Setup erscheint und dr cken Sie dann Eingabe 2 Dr cken Sie Eingabe wenn Geraete Setup erscheint 3 Dr cken Sie die Navigationstasten bis Standardmodus angezeigt wird und dr cken Sie dann Eingabe 4 Dr cken Sie die Navigationstasten bis der gew nschte Standardmodus angezeigt wird und dr cken Sie dann Eingabe 5 Dr cken Sie Stopp L schen um in den Standby Modus zur ckzukehren 2 2 lt Systemeinrichtung gt Festlegen von Signalt nen Sie k nnen folgende T ne einstellen e Tastenton Schaltet die Tastent ne ein oder aus Wenn diese Option auf Ein eingestellt ist ert nt jedes Mal ein Ton wenn eine Taste gedr ckt wird Alarmton Schaltet Warnt ne ein oder aus Wenn diese Option auf Ein gestellt ist ert nt bei einem Fehler oder am Ende einer Faxkommunikation ein Warnton e Lautsprecher Schaltet die Wiedergabe von Telefonsignalen auf dem Lautsprecher ein oder aus z B W hlt ne oder Faxt ne Wenn diese Option auf Komm gestellt ist bleibt der Lautsprecher so lange eingeschaltet bis die Gegenstel
198. im PostScript Druckertreiber entsprechend f r die Verwendung ausw hlen 1 Vergewissern Sie sich dass der PostScript Druckertreiber in Ihrem Computer installiert ist Weitere Informationen zum Installieren des PS Druckertreibers finden Sie in der Softwaredokumentation Klicken Sie auf das Windows Men Start W hlen Sie unter Windows 2000 die Option Einstellungen und dann Drucker aus W hlen Sie unter Windows XP 2003 Drucker und Faxger te aus Unter Windows Vista w hlen Sie Systemsteuerung gt Hardware und Sound gt Drucker aus W hlen Sie den Drucker PS aus Klicken Sie auf dem Ger tesymbol auf die rechte Maustaste und w hlen Sie die Option Eigenschaften aus W hlen Sie unter Windows 2000 XP 2003 Vista Ger teeinstellungen aus W hlen Sie die Gr e des installierten Speichers unter Installierter Arbeitsspeicher im Bereich Installierb Optionen Klicken Sie auf OK 19 2 lt Installieren von Zubeh r gt 1 6 Technische Daten Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt Allgemeine technische Daten Technische Daten des Druckers Technische Daten der Scan und Kopierfunktion Technische Daten der Faxfunktion Allgemeine technische Daten Element Beschreibung AVE Bis zu 50 Blatt 75 g m Vorlagenformat f r den automatischen Vorlageneinzug Breite 142 bis 216 mm L nge 148 bis 356 mm Papiereinzug Kapazit t Papierfach 1 2 250 mehrseitige Kopi
199. indows 4 neu installieren Windows 10 Systemanforderungen Macintosh 38 Statusmonitor 27 Stornieren scannen 29 T toner save set 17 Tonersparmodus w hlen 17 42 TWAIN scannen 28 U berlagerung drucken 24 erstellen 24 l schen 24 W Wasserzeichen bearbeiten 23 drucken 23 erstellen 23 l schen 23 WIA scannen 28 45
200. ingabe Wenn Seite hinzuf erscheint dr cken Sie Eingabe Dr cken Sie die Navigationstasten bis der gew nschte Faxauftrag angezeigt wird und dr cken Sie dann Eingabe Das Ger t liest die Vorlage in den Speicher ein und zeigt die Gesamtzahl der Seiten sowie die Anzahl der hinzugef gten Seiten an Abbrechen eines zeitversetzten Faxes 1 Dr cken Sie Men bis in der unteren Zeile des Displays Faxfunktion erscheint und dr cken Sie dann Eingabe Dr cken Sie die Navigationstasten bis Auftrag abbr angezeigt wird und dr cken Sie dann Eingabe Dr cken Sie die Navigationstasten bis der gew nschte Faxauftrag angezeigt wird und dr cken Sie dann Eingabe Wenn Ja erscheint dr cken Sie Eingabe Das ausgew hlte Fax wurde aus dem Speicher gel scht lt Faxen gt Senden von vorrangigen Faxen Mit Hilfe der Funktion Vorrangig senden kann ein Fax mit hoher Priorit t vor anderen vorgesehenen Faxvorg ngen gesendet werden Die Vorlage wird in den Speicher eingelesen und sofort bertragen sobald der laufende Vorgang abgeschlossen ist Zus tzlich unterbricht die priorit re bertragung einen Faxsendevorgang an mehrere Empf nger zwischen den einzelnen Stationen z B nach Ende der bertragung an Empf nger A und vor bertragung an Empf nger B oder findet zwischen Wahlwiederholungen statt 1 Dr cken Sie Fax 2 Legen Sie die Kopiervorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den AVE ein od
201. int F hren Sie die folgenden Schritte aus eingegeben werden a Um eine Testseite zu drucken markieren Sie das e Um einen freigegebenen Netzwerkdrucker zu suchen UNC entsprechende Kontrollk stchen und klicken Sie auf Weiter Pfad w hlen Sie Freigegebener Drucker UNC aus und b Wenn die Testseite ordnungsgem ausgedruckt wird klicken geben Sie manuell den Freigabenamen ein oder suchen Sie Sie auf Ja den freigegebenen Drucker indem Sie auf die Schaltfl che Durchsuchen klicken Es wird ein Fenster mit einer Komponentenliste angezeigt D Wenn die Neuinstallation abgeschlossen ist klicken Sie auf Hier k nnen Sie alle Komponenten einzeln neu installieren Beenden Falls nicht klicken Sie auf Nein um die Seite neu zu drucken 10 Druckersoftware unter Windows installieren Druckersoftware deinstallieren 1 Starten Sie Windows 2 W hlen Sie im Men Start die Option Programme oder Alle Programme den Namen Ihres Druckertreibers Wartung 3 W hlen Sie Entfernen und klicken Sie auf Weiter wird ein Fenster mit einer Komponentenliste angezeigt Hier k nnen Sie alle Komponenten einzeln entfernen l 4 W hlen Sie die zu entfernenden Komponenten aus und klicken Sie auf Weiter D Wenn Sie zur Best tigung der Deinstallation aufgefordert werden klicken Sie auf Ja Der gew hlte Treiber wird mit seinen Komponenten von Ihrem Computer entfernt 6 Klicken Sie nach dem Entfernen der Software auf Beenden
202. int und dr cken Sie dann Eingabe 2 Dr cken Sie Eingabe wenn Geraete Setup erscheint 3 Dr cken Sie die Navigationstasten bis Scan Stromspar angezeigt wird und dr cken Sie dann Eingabe 4 Dr cken Sie die Navigationstasten bis die gew nschte Zeiteinstellung angezeigt wird und dr cken Sie dann Eingabe 5 Dr cken Sie Stopp L schen um in den Standby Modus zur ckzukehren Festlegen eines Zeitlimits f r Druckauftr ge Sie k nnen eine Zeitdauer festlegen die ein einzelner Druckauftrag aktiv sein kann bevor er gedruckt werden muss Eingehende Daten werden vom Ger t als Einzelauftrag behandelt wenn die Daten innerhalb der festgelegten Zeitspanne eingehen Tritt w hrend der Verarbeitung der Daten vom Computer ein Fehler auf und rei t der Datenfluss ab wartet das Ger t die festgelegte Zeitspanne und bricht den Druckvorgang dann ab wenn der Datenfluss nicht fortgesetzt wird 1 Dr cken Sie Men bis in der unteren Zeile des Displays System Setup erscheint und dr cken Sie dann Eingabe 2 Dr cken Sie Eingabe wenn Geraete Setup erscheint A Dr cken Sie die Navigationstasten bis Job Timeout angezeigt wird und dr cken Sie dann Eingabe 4 Dr cken Sie die Navigationstasten bis die gew nschte Zeiteinstellung angezeigt wird und dr cken Sie dann Eingabe 5 Dr cken Sie Stopp L schen um in den Standby Modus zur ckzukehren lt Systemeinrichtung gt 3 berblick ber die Software Diese
203. isches Senden von Faxen e Manuelles Senden von Faxen e Best tigen der bertragung e Automatische Wahlwiederholung e Wahlwiederholung der letzten Nummer Empfangen von Faxen e Ausw hlen des Papierfachs e ndern der Empfangsmodi Automatischer Empfang im Fax Modus e Manueller Empfang im Tel Modus e Automatischer Empfang im Anr Fax Modus e Manueller Empfang mit einem Nebenstellenapparat e Faxempfang im DRPD Modus Empfang im Sicherheitsmodus Empfangen von Faxen im Speicher e Zweiseitiges Drucken eingehender Faxe Weitere Faxmethoden e Senden eines Faxes an mehrere Empf nger e Zeitversetztes Senden von Faxen e Senden von vorrangigen Faxen e Weiterleiten von Faxen e Senden eines Fax von einem PC Senden von Faxen Einstellen des Faxkopfs In bestimmten L ndern sind Sie gesetzlich dazu verpflichtet auf jedem Fax das Sie senden Ihre Faxnummer anzugeben Die Ger te ID die Ihre Telefonnummer und Ihren Namen bzw Ihre Unternehmens bezeichnung enth lt wird im oberen Abschnitt jeder Seite gedruckt die ber Ihr Ger t gesendet wird 1 Dr cken Sie Men bis in der unteren Zeile des Displays System Setup erscheint und dr cken Sie dann Eingabe 2 Dr cken Sie Eingabe wenn Geraete Setup erscheint 3 Dr cken Sie Eingabe wenn Faxkennung erscheint 4 Geben Sie Ihren Namen oder den Namen Ihrer Firma ber die Zifferntasten ein Sie k nnen ber die Zifferntastatur Buchstaben und Ziffern eingeben S
204. ise enthalten Eink nfte oder Einkommen des Anmelders Familienstand des Anmelders Informationen zum Datenkoppler Dieses Ger t erf llt die Vorschriften aus Teil 68 der FCC Bestimmungen und Vorschriften die von der ACTA Administrative Council for Terminal Attachments bernommen wurden Auf der R ckseite dieses Ger ts befindet sich ein Aufkleber der neben anderen Informationen eine Produktkennung im Format US AAAEQH HTXXXX enth lt Diese Nummer muss der Telefongesellschaft auf Anfrage mitgeteilt werden Stecker und Buchse zum Anschluss dieses Ger ts an die Teilnehmerfernsprechanlage und das Telefonnetz m ssen die geltenden FCC Bestimmungen und Vorschriften aus Teil 68 erf llen die von der ACTA bernommen wurden Ein normgerechtes Telefonkabel und ein Telefonstecker geh ren zum Lieferumfang des Ger ts Der Stecker wurde f r den Anschluss an eine kompatible Telefonbuchse entwickelt die ebenfalls die Normen erf llt Ausf hrliche Informationen finden Sie in den Installations anweisungen Sie k nnen das Ger t sicher an folgende Standardtelefonbuchse Gerichtsakten des Anmelders Fr here Milit rdienste des Anmelders K rperlicher oder geistiger Zustand des Anmelders HINWEIS Entlassungsurkunden der US Armee und Marine d rfen fotografiert werden e Abzeichen Kennkarten P sse oder Rangabzeichen die von Angeh rigen des Milit rs oder verschiedener Bundesabteilungen und beh rden wie dem FBI dem Finanzmin
205. isterium usw getragen werden es sei denn die Fotografie wird vom Leiter einer solchen Abteilung oder Beh rde angeordnet hinaus das Kopieren des Folgenden verboten Kraftfahrzeuglizenzen F hrerscheine Fahrzeugbriefe Diese Liste nicht umfassend Wenden Sie sich in Zweifelsf llen an einen Anwalt A WARNUNG In einigen Bundesstaaten ist dar ber Estland Litauen Slowakei Tschechien anschlie en USOC RJ 11C unter Verwendung des kompatiblen Italien Malta Slowenien Ungarn Telefonkabels mit den entsprechenden Steckern das dem Installationskit beiliegt Ausf hrliche Informationen finden Sie Lettland Polen Spanien Zypern in den Installationsanweisungen vi Anhand der REN Ringer Equivalence Number wird die Anzahl der Ger te ermittelt die an eine Telefonleitung angeschlossen werden k nnen Zu viele RENs an einer Telefonleitung k nnen dazu f hren dass die Ger te bei einem eingehenden Anruf nicht klingeln In den meisten jedoch nicht in allen Gebieten sollte die Summe aller RENs nicht h her als f nf 5 0 sein Angaben zur genauen Anzahl der Ger te die gem der Gesamtanzahl RENs an eine Telefonanlage angeschlossen werden k nnen erfahren Sie bei Ihrer rtlichen Telefongesellschaft Bei Produkten die nach dem 23 Juli 2001 zugelassen wurden ist die REN Teil der Produktkennung mit dem Format US AAAEQHHTXXXX Die von den Zeichen dargestellten Ziffern stellen die REN ohne Dezimalkomma dar z B entspricht 03 ein
206. k nnen Sie die bertragung jederzeit abbrechen Manuelles Senden von Faxen Dr cken Sie Fax Legen Sie die Kopiervorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den AVE ein oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas Weitere Informationen ber das Einlegen von Vorlagen finden Sie auf Seite 5 1 Passen Sie Aufl sung und Farbtiefe Ihren Faxbed rfnissen an Siehe Seite 9 1 Dr cken Sie Manuell w hlen Sie h ren ein Freizeichen Geben Sie die Faxnummer des Empfangsger ts ein Sie k nnen die Schnelltasten Kurzwahltasten oder Gruppenwahltasten verwenden Informationen zum Speichern und Suchen von Nummern finden Sie auf Seite 10 3 Dr cken Sie die Taste Start sobald Sie von der Gegenstelle ein hohes Faxsignal h ren Hinweis Mit der Taste Stopp L schen k nnen Sie die bertragung jederzeit abbrechen 9 2 lt Faxen gt Best tigen der bertragung Sobald die letzte Seite Ihrer Vorlage erfolgreich gesendet wurde gibt das Ger t einen Piepton ab und kehrt in den Standby Modus zur ck Falls w hrend der Fax bertragung ein Fehler auftritt erscheint auf dem Display eine Fehlermeldung Eine Liste der Fehlermeldungen mit ihrer jeweiligen Bedeutung finden Sie auf Seite 14 7 Wenn eine Fehlermeldung angezeigt wird dr cken Sie die Taste Stopp L schen um die Meldung zu l schen Senden Sie die Vorlage anschlie end erneut Sie k nnen das Ger t so
207. karte Papier die Papierzufuhr das Papierformat und den Papiertyp aus Klicken Sie auf OK um den Druckvorgang zu starten Stellen Sie das Poster her indem Sie die einzelnen Ausdrucke zusammensetzen 0 15 Zoll 0 38 cm 21 Erweiterte Druckoptionen Brosch ren drucken Mit dieser Funktion k nnen Sie ein Dokument beidseitig bedrucken und die Seiten so anordnen dass sie in der Mitte gefaltet eine Brosch re ergeben 1 Um de Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu ndern ffnen Sie das Fenster der Druckereigenschaften Weitere Informationen finden Sie unter Dokument drucken auf Seite 14 2 W hlen Sie auf der Registerkarte Layout die Option Brosch re aus der Dropdown Liste Ausgabe aus HINWEIS Diese Option steht nur zur Verf gung wenn die gew hlte Option unter Papierformat auf der Registerkarte Papier A4 Letter Legal Oficio oder Folio ist 3 Klicken Sie auf die Registerkarte Papier und w hlen Sie die Papierzufur das Papierformat und den Papiertyp aus 4 Klicken Sie auf OK um den Druckvorgang zu starten D Falten und heften Sie die Seiten nach dem Drucken Papier beidseitig bedrucken Sie k nnen ein Blatt Papier manuell beidseitig bedrucken Entscheiden Sie vor dem Druck wie das gedruckte Dokument ausgerichtet sein soll Die Optionen sind e Druckereinstellungen Wenn Sie diese Option w hlen richtet sich diese Funktion nach der Einstellung die Sie auf dem Be
208. kein Papier Legen Sie Papier in das Papierfach ein Siehe Seite 5 5 Dateiname vorh Der eingegebene Dateiname existiert bereits Geben Sie einen anderen Dateinamen ein Keine Antwort Die Gegenstelle antwortet auch nach mehreren W hlversuchen nicht Versuchen Sie es erneut Stellen Sie sicher dass die Gegenstelle betriebsbereit ist KOMM Fehler Es ist ein bertragungsproblem aufgetreten Bitten Sie den Absender das Faxdokument erneut zu bermitteln Dateiname zu gross Die Dateinamen die Sie benutzen k nnen liegen im Bereich von doc001 bis doc999 aber alle Dateinamen wurden bereits verwendet L schen Sie unn tige Dateien Leitungsfehler Es konnte keine Verbindung mit dem Faxger t auf der Empf ngerseite hergestellt werden oder die Verbindung wurde durch ein Problem in der Telefonleitung unterbrochen Versuchen Sie es erneut Wenn das Problem fortbesteht warten Sie vor dem n chsten Versuch ca eine Stunde Oder schalten Sie den ECM Modus ein Siehe Seite 10 1 Dateizugriff verweigert Das Anmelden im Netzwerk war erfolgreich Es konnte jedoch nicht auf die Datei auf dem Netzwerkserver zugegriffen werden ndern Sie die Servereinstellungen Duplex Stau 0 Innen pruefen Beim beidseitigen Druck hat sich Papier gestaut Beseitigen Sie den Stau Siehe Seite 14 5 Stopp gedrckt W hrend einer Fax bertragu
209. ken Sie bei Bedarf die Taste Fax Dr cken Sie Adressbuch bis in der unteren Zeile des Displays Suchen amp waehlen erscheint und dr cken Sie dann Eingabe Dr cken Sie die Navigationstasten bis die gew nschte Nummernkategorie angezeigt wird und dr cken Sie dann Eingabe Wenn Alle erscheint dr cken Sie Eingabe Dr cken Sie die Navigationstasten bis der gew nschte Name und die gew nschte Nummer angezeigt werden Sie k nnen den gesamten Speicher in alphabetischer Reihenfolge abw rts und aufw rts durchsuchen Suchen anhand eines bestimmten Anfangsbuchstabens 1 2 Dr cken Sie bei Bedarf die Taste Fax Dr cken Sie Adressbuch bis in der unteren Zeile des Displays Suchen amp waehlen erscheint und dr cken Sie dann Eingabe Dr cken Sie die Navigationstasten bis die gew nschte Nummernkategorie angezeigt wird und dr cken Sie dann Eingabe Dr cken Sie die Navigationstasten bis ID angezeigt wird und dr cken Sie dann Eingabe Geben Sie die Anfangsbuchstaben des Namens ein nach dem Sie suchen und dr cken Sie dann Eingabe Dr cken Sie die Navigationstasten bis der gew nschte Name angezeigt wird und dr cken Sie dann Eingabe L schen eines Telefonbucheintrags Sie k nnen Eintr ge im Telefonbuch einzeln l schen 1 Dr cken Sie Adressbuch bis in der unteren Zeile des Displays Loeschen erscheint und dr cken Sie dann Eingabe Dr cken Sie die Navigationstasten bis die gew nschte Nummernkateg
210. ken Sie das USB Speicherger t in den USB Speicheranschluss an Ihrem Ger t 2 Dr cken Sie Scannen 3 Dr cken Sie Eingabe wenn in der unteren Displayzeile USB Scannen angezeigt wird 4 Dr cken Sie die Navigationstasten bis Dateiverwalt angezeigt wird und dr cken Sie dann Eingabe 5 Wenn Loeschen erscheint dr cken Sie Eingabe lt Verwenden des USB Flash Speichers gt Dr cken Sie die Navigationstasten bis der gew nschte Ordner bzw die gew nschte Datei angezeigt wird und dr cken Sie dann Eingabe Hinweis Wenn vor einem Ordnernamen ein D steht enth lt der ausgew hlte Ordner einen oder mehrere Unterordner Wenn Sie eine Datei ausgew hlt haben wird im Display etwa 2 Sekunden lang die Gr e dieser Datei angezeigt Fahren Sie mit dem n chsten Schritt fort Wenn Sie einen Ordner ausgew hlt haben dr cken Sie die Navigationstasten bis die Datei angezeigt wird die Sie l schen m chten und dr cken Sie dann Eingabe Dr cken Sie Eingabe wenn Ja angezeigt wird um Ihre Auswahl zu best tigen Dr cken Sie Stopp L schen um in den Standby Modus zur ckzukehren Formatieren eines USB Speicherger ts 1 Stecken Sie das USB Speicherger t in den USB Speicheranschluss an Ihrem Ger t Dr cken Sie Scannen Dr cken Sie Eingabe wenn in der unteren Displayzeile USB Scannen angezeigt wird Dr cken Sie die Navigationstasten bis Dateiverwalt angezeigt wird und dr cken Sie dann Einga
211. kersoftware neu installieren auf Seite 10 9 Druckersoftware unter Windows installieren Druckersoftware neu installieren Hinweis Wenn der Drucker noch nicht am Computer angeschlossen ist wird folgendes Fenster angezeigt Wenn die Installation fehlschl gt k nnen Sie die Software neu installieren TER gt erat anschl eben ke i a EE xeroX ei 1 Starten Sie Windows ee N be Si GE si A Damit Xerox Phaser ordnungsgem installiert werden kann muss Xerox Phi der Installati hl in Sie ko 2 W hlen Sie im Men Start die Option Programme oder Alle eg Programme den Namen Ihres Druckertreibers gt Wartung e BEE 3 W hlen Sie Wieder herstellen und klicken Sie auf Weiter Weitere Angaben finden Sie in der Beschreibung zu folgender Anschlussmethode 1 Schlie en Sie das Ger t an Ihren Computer an 4 Eine Liste der verf gbaren Drucker im Netzwerk wird angezeigt W hlen Sie in der Liste den Drucker aus der installiert werden soll 2 Schalten Sie das Ger t ein und klicken Sie auf Weiter Sek EE wird 4 Klicken Sie auf weiter Drucker Port ausw hlen xerox e y _ Zuick Abbrechen Wahlen Sie einen Port f r Ihren Drucker Lokal oder TCPAP Port Nachdem Sie den Drucker angeschlossen haben klicken Sie C Freigegebener Drucker UNC auf Weiter TEPAP Port hinzuf gen e 5 f W hlen Sie einen Drucker aus der nachfolgenden Liste Wenn Ihr Drucker in der Liste
212. le antwortet Die Lautst rke k nnen Sie ber Manuell w hlen einstellen e Rufzeichen Stellt die Lautst rke des Klingeltons ein Sie k nnen dabei zwischen Aus Niedrig Mitt und Hoch w hlen Lautsprecher Klingel Tastent ne und Warnton 1 Dr cken Sie Men bis in der unteren Zeile des Displays System Setup erscheint und dr cken Sie dann Eingabe 2 Dr cken Sie die Navigationstasten bis Toneinst angezeigt wird und dr cken Sie dann Eingabe A Dr cken Sie die Navigationstasten bis das gew nschte Tonsignal angezeigt wird und dr cken Sie dann Eingabe 4 Dr cken Sie die Navigationstasten bis der gew nschte Status bzw die gew nschte Lautst rke f r das ausgew hlte Tonsignal angezeigt wird und dr cken Sie dann Eingabe 5 Falls erforderlich wiederholen Sie die Schritte 3 bis 5 um andere Tonsignale einzustellen 6 Dr cken Sie Stopp L schen um in den Standby Modus zur ckzukehren Lautsprecherlautst rke 1 Dr cken Sie Manuell w hlen Sie h ren einen W hlton 2 Dr cken Sie die Navigationstasten bis Sie die gew nschte Lautst rke h ren 3 Dr cken Sie Manuell w hlen um die nderung zu speichern und in den Standby Modus zur ckzukehren Hinweis Sie k nnen die Lautst rke des Lautsprechers nur einstellen wenn die Telefonleitung angeschlossen ist Eingeben von Zeichen mit den Zifferntasten Bei einigen Funktionen kann es erforderlich sein Namen und Nummern einzugeben Beim Einrich
213. legen eines Zeitlimits f r Druckauftr ge Faxfunktion Helligkeit Multi Senden Verzoeg senden Vorrang senden Send weiterl Emp Weiter Vertraul Empf Seite hinzuf Auftrag abbr Faxeinrichtung Kopierfunktion Kopiereinrichtung Scanfunktion Een ees Senden Kopien sort Grundeinst USB Speicher Zeit f Wahlw 2 auf1 Exemplare Scangroesse WW Intervall 4 auf 1 Vergroe Verkl Vorlagentyp Amtsvorwahl Ausweiskopie Helligkeit Aufloesung ECM Modus Poster kop Vorlagentyp Scanfarbe Sendebericht Klonen Scanformat Bild S 1 Hgr l schen E Mail Waehlmodus Scangroesse Empfangen Vorlagentyp Empfangsmodus Aufloesung Rufann Nach Scanfarbe Empf Kennung FTP Fernstartcode Scangroesse Autom Verkl Vorlagentyp Groesse loesch Aufloesung Unerwuen Fax Scanfarbe DRPD Modus SMB Grundeinst Scangroesse Aufloesung Vorlagentyp Helligkeit Aufloesung Auto Bericht Scanfarbe Netzwerk TCP IP EtherTalk EthernetGschw Einst loesch Netzwerkinfo Systemeinrichtung Systemeinrichtung Scaneinrichtung Fortsetzung m Geraete Setup Grundeinst Papier Set Faxkennung USB Speicher en Geraete Fax Nr E Mail Papierart Datum Uhrzeit FTP Papierzufuhr Zeitformat SMB Toneinst Sprache Tastenton Standardmodus Alarmton Stromsparmodus Lautsprecher Scan Stromspar Rufzeichen Timeout Bericht NetScanTimeout Wartung Job Timeout Reinig Tromm Importeinst Toner ign Exporteinst Leer Midg AUS Verbr Dauer Seriennummer Einst loesch
214. lern zur Reinigung Z ungleichm ig oder das Papier weist feuchte der Tonerkartusche mehrere Reinigungsseiten AaBbCc Flecken auf Verwenden Sie eine andere siehe dazu Seite 13 5 Wenn das Problem AaBbCe Papiermarke Siehe Seite 5 8 nach dem Drucken der Reinigungsseiten nicht Das verwendete Papier ist schadhaft Bei der Papierherstellung k nnen Fehler vorkommen so dass manche Bereiche keinen Toner annehmen Verwenden Sie eine andere Papiermarke oder einen anderen Papiertyp Falls das Problem weiterhin besteht wenden Sie sich an den Kundendienst Vertikale Streifen AaBbCec AaBbCc A AaBbCe AaBbCe Wenn schwarze vertikale Streifen auf der Seite erscheinen e Wahrscheinlich ist die Trommel in der Druckkartusche verkratzt Nehmen Sie die Kartusche aus dem Ger t und setzen Sie eine neue ein Siehe Seite 13 5 Wenn wei e vertikale Streifen auf der Seite erscheinen e Die Oberfl che der LSU Komponente im Innenraum des Ger ts kann verschmutzt sein Reinigen Sie die LSU Komponenten Siehe Seite 13 2 Grauer Hintergrund AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc Gehen Sie folgenderma en vor wenn im Hintergrund Schatten auftreten e Verwenden Sie leichteres Papier Siehe Seite 5 8 e berpr fen Sie die Umgebung des Ger ts Sehr geringe oder sehr hohe mehr als 80 relative Luftfeuchtigkeit kann zu einem grauen Hintergrund f hren e Nehmen Sie die alte Kartusche
215. lgendes Fenster angezeigt Ger t anschlie en Setup kann kein angeschlossenes Ger t finden berpr fen Sie die Verbindung xerox CA zwischen Ihrem Computer und dem Drucker Damit Xerox Phaser ordnungsgem installiert werden kann muss Xerox Phaser vor der Installation angeschlossen sein Sie k nnen das Ger t mit dem Druckerkabel entsprechend der Abbildung anschlie en Schalten Sie dann Xerox Phaser Wein Klicken Sie auf weiter Weitere Angaben finden Sie in der Beschreibung zu folgender Anschlussmethode 1 Schlie en Sie das Ger t an Ihren Computer an 2 Schalten Sie das Ger t ein 3 Wenn das Fenster Hardware Assistent angezeigt wird schlie en Sie es 4 Klicken Sie auf Weiter lt Zur ck Abbrechen Nachdem Sie den Drucker angeschlossen haben klicken Sie auf Weiter e Wenn Sie den Drucker zu diesem Zeitpunkt nicht anschlie en m chten klicken Sie auf Weiter und im folgenden Bildschirm auf Nein Dann wird die Installation gestartet jedoch wird im Anschluss an die Installation keine Testseite ausgedruckt e Je nach Drucker und Oberfl che kann sich das in diesem Benutzerhandbuch dargestellte Installationsfenster von dem tats chlich angezeigten Fenster unterscheiden 6 6 W hlen Sie die zu installierenden Komponenten aus und klicken Sie auf Weiter W hlen Sie die Komponenten die installiert werden sollen xerox Komponenten ausw hlen r n X
216. lnes Blatt Papier drucken Diese Funktion bietet eine kosteng nstige M glichkeit um Entw rfe zu drucken 1 W hlen Sie aus der Macintosh Anwendung heraus den Befehl Drucken im Men Datei 2 W hlen Sie Layout Printer i L Presets Standard ES Layout Pages per Sheet Layout Direction Border Two Sided Printing O Long Edge Binding O Short Edge Binding L Preview Save As PDF _ Fax H A Mac OS 10 4 3 W hlen Sie aus der Dropdown Liste Seiten pro Blatt die Anzahl der Seiten aus die auf ein Blatt gedruckt werden sollen 4 Legen Sie die Reihenfolge der Seiten mithilfe der Option Seitenfolge fest Wenn Sie einen Rahmen um jede Seite auf dem Blatt drucken m chten w hlen Sie die gew nschte Option aus der Dropdown Liste Rahmen aus 5 Klicken Sie auf Drucken Der Drucker bedruckt daraufhin ein Blatt Papier mit der ausgew hlten Anzahl von Seiten Drucker mit Macintosh verwenden Beidseitiger Druck im Duplexmodus Sie k nnen Papier beidseitig bedrucken lassen Entscheiden Sie vor dem Drucken an welcher Seite Sie das fertige Dokument binden m chten Die Optionen sind Lange Seite Normales beim Binden von B chern verwendetes Layout Kurze Seite Wird oftmals bei Kalendern verwendet 1 W hlen Sie aus der Macintosh Anwendung heraus den Befehl Drucken im Men Datei oder Ablage 2 W hlen Sie Layout Drucker EZ Einstel
217. ltasten verwenden Einzelheiten siehe Seite 10 3 7 Geben Sie die zweite Faxnummer ein und dr cken Sie dann Eingabe Sie werden im Display aufgefordert eine weitere Faxnummer einzugeben an die die Vorlage bertragen werden soll 8 Wenn Sie weitere Faxnummern eingeben m chten dr cken Sie Eingabe wenn Ja angezeigt wird und wiederholen Sie die Schritte 6 und 7 Sie k nnen bis zu 209 Empf nger eingeben Hinweis Gruppenwahlcodes k nnen nicht als zus tzliche Faxnummer verwendet werden 9 Wenn Sie mit der Eingabe der Faxnummern fertig sind w hlen Sie die Option Nein an der Eingabeaufforderung Andere Nr aus und dr cken Sie Eingabe oder Start Die Vorlage wird vor der bertragung in den Speicher eingelesen Auf dem Display werden die Speicherkapazit t und die Anzahl der gespeicherten Seiten angezeigt 10 Wird die Vorlage ber das Vorlagenglas eingelegt w hlen Sie die Option Ja aus um eine weitere Seite hinzuzuf gen Legen Sie eine weitere Vorlage ein und dr cken Sie dann Eingabe Wenn Sie fertig sind w hlen Sie die Option Nein bei der Eingabeaufforderung Weitere Seite aus Das Ger t sendet die Vorlage an die Faxnummern in der Reihenfolge in der Sie sie eingegeben haben 9 6 lt Faxen gt Zeitversetztes Senden von Faxen Sie k nnen das Ger t so programmieren dass ein Fax erst zu einem sp teren Zeitpunkt gesendet wird wenn Sie selbst bereits anderweitig besch ftigt sind 1 Dr cken
218. lte Toner auf Ihre Kleidung geraten wischen Sie den Toner mit einem trockenen Tuch ab und waschen Sie das betroffene Kleidungsst ck in kaltem Wasser aus Bei Verwendung von hei em Wasser setzt sich der Toner im Gewebe fest Achtung H Ber hren Sie keinesfalls die gr ne Unterseite der Druckkartusche Verwenden Sie den Griff an der Kartusche um das Ber hren dieses Bereichs zu vermeiden 4 Halten Sie die Druckkartusche am Griff und schieben Sie sie langsam in die ffnung des Ger ts Die Nasen an der Seite der Kartusche werden in den entsprechenden Aussparungen im Innenraum des Ger ts so gef hrt dass die Kartusche an der korrekten Position vollst ndig einrastet 5 Schlie en Sie die Frontabdeckung Vergewissern Sie sich dass die Abdeckung richtig geschlossen ist lt Wartung gt Auswechseln der Druckkartusche Wenn die Druckkartusche ganz leer ist Auf dem Display wird Kein Toner angezeigt Das Ger t bricht den Druckvorgang ab Die eingehenden Faxe werden im Arbeitsspeicher gespeichert Nun muss die Druckkartusche ausgewechselt werden Informationen zur Bestellung von Druckkartuschen finden Sie auf der Seite 12 1 Hinweis Sie k nnen das Ger t so einstellen dass es die Nachricht Kein Toner ignoriert und den Druckvorgang fortsetzt siehe Seite 13 5 1 ffnen Sie die vordere Abdeckung 2 Ziehen Sie die Druckkartusche heraus 3 Nehmen Sie die neue Druckkartusche aus ihrer Verpackung
219. lungen Standard H Layout ES Seiten pro Blatt 1 L jr Seitenfolge Rahmen Ohne Beidseitig drucken Aus O Bindung links Bindung oben L Vorschau Als PDF sichern Fax E Abbrechen Drucken A Mac OS 10 4 3 W hlen Sie eine Option f r die Bindungsausrichtung unter der Option Beidseitiger Druck aus 4 Klicken Sie auf Drucken Der Drucker bedruckt daraufhin beide Seiten des Papiers ACHTUNG Wenn Sie beidseitiges Drucken ausgew hlt haben und anschlie end mehrere Exemplare eines Dokuments drucken wird das Dokument u U nicht in der von Ihnen beabsichtigten Weise gedruckt Wenn Sie die Funktion Sortieren bei einem Dokument mit ungerader Seitenanzahl ausw hlen werden die letzte Seite der ersten Kopie und die erste der zweiten Kopie auf die Vorder und R ckseite desselben Blattes gedruckt Wenn Sie nicht sortieren wird dieselbe Seite auf die Vorder und die R ckseite eines Blattes gedruckt Wenn Sie dehalb mehrere Kopien eines Dokuments ben tigen und diese Kopien auf beide Seiten des Papiers drucken m chten m ssen Sie sie einzeln als separate Druckauftr ge drucken 43 Scannen Sie k nnen Dokumente mit Hilfe von Image Capture scannen Macintosh OS enth lt Image Capture 1 Vergewissern Sie sich dass das Ger t und der Computer eingeschaltet und korrekt miteinander verbunden sind 2 Legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach
220. m Abschnitt zur BS Kompatibilit t Wenn Sie den genauen Namen Ihres Druckers wissen m chten k nnen Sie auf der mitgelieferten CD ROM nachschauen Wenn Sie eine Option in den Druckereigenschaften w hlen sehen Sie m glicherweise ein Ausrufezeichen A oder ein Zeichen Ein Ausrufezeichen bedeutet dass Sie diese Option ausw hlen k nnen aber dass die Auswahl nicht empfohlen wird Das Zeichen bedeutet dass Sie die Option aufgrund von Ger teeinstellungen oder aufgrund der Umgebung nicht ausw hlen k nnen Im Folgenden werden die allgemeinen Schritte beschrieben die f r das Drucken aus unterschiedlichen Windows Anwendungen erforderlich sind Die genauen Schritte f r das Drucken eines Dokuments k nnen je nach verwendeter Anwendung unterschiedlich sein Im Benutzerhandbuch zur Software finden Sie genaue Informationen zum Druckvorgang Allgemeine Druckoptionen 14 A GA O 0 ffnen Sie das Dokument das Sie drucken m chten W hlen Sie im Men Datei die Option Drucken Das Druckfenster wird ge ffnet Je nach Anwendung kann es sich geringf gig von der Abbildung unterscheiden Die allgemeinen Druckeinstellungen werden im Druckfenster festgelegt Zu diesen Einstellungen geh ren die Anzahl der Exemplare und der Druckbereich Allgemein Drucker ausw hlen a Drucker hinzuf gen SE Xerox Phaser PS se Vergewissern Sie sich dass gabe in Datei umleiten Einstellungen st Ihr
221. m Duplexdruck druckt Ihr Ger t Seiten im A4 Format mit einer Geschwindigkeit von bis zu 19 Bildern pro Minute und Seiten im Letter Format mit bis zu 21 Bildern pro Minute Flexible Papierverwendung a Der Mehrzweckschacht unterst tzt Briefpapier 250 gt Umschl ge Etiketten Folien benutzerdefinierte S G Druckmaterialien Postkarten und schweres Papier Der Mehrzweckschacht fasst bis zu 50 Bl tter Normalpapier Fach 1 250 Blatt und das optionale Fach 2 250 Blatt eignen sich f r Normalpapier in verschiedenen Formaten Erstellen professioneller Unterlagen e Wasserzeichen drucken Sie k nnen Ihre Dokumente E mit einem Schriftzug wie beispielsweise Vertraulich SH versehen Weitere Informationen finden Sie in der Softwaredokumentation Poster drucken Der auf den Seiten Ihres Dokuments enthaltene Text und die Bilder werden vergr ert und auf mehrere Bl tter gedruckt die Sie anschlie end zu einem Poster zusammenf gen k nnen Weitere Informationen finden Sie in der Softwaredokumentation a Seiten pro Minute b Bilder pro Minute Zeit und Geldeinsparung Sie k nnen auch mehrere Seiten auf ein einziges Blatt drucken um Papier zu sparen e Sie k nnen vorgedruckte Formulare und Briefpapier zusammen mit Normalpapier verwenden Weitere Informationen finden Sie in der Softwaredokumentation Dieses Ger t schaltet automatisch in den Stromsparmodus und senkt den Stromverbrauc
222. m de Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu ndern ffnen Sie das Fenster mit den Druckeinstellungen Siehe Dokument drucken auf Seite 14 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Extras und dann im Bereich Wasserzeichen auf die Schaltfl che Bearbeiten Das Fenster Wasserzeichen bearbeiten wird angezeigt 3 W hlen Sie in der Liste Aktuelle Wasserzeichen das zu bearbeitende Wasserzeichen und ndern Sie den Text und die Optionen f r das Wasserzeichen Klicken Sie auf Aktualisieren um die nderungen zu speichern an Klicken Sie mehrmals auf OK bis das Druckfenster geschlossen wird Wasserzeichen l schen 1 Um de Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu ndern ffnen Sie das Fenster mit den Druckeinstellungen Siehe Dokument drucken auf Seite 14 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Extras und dann im Bereich Wasserzeichen auf die Schaltfl che Bearbeiten Das Fenster Wasserzeichen bearbeiten wird angezeigt 3 W hlen Sie in der Liste Aktuelle Wasserzeichen das zu l schende Wasserzeichen aus und klicken Sie auf L schen 4 Klicken Sie mehrmals auf OK bis das Druckfenster geschlossen wird Dear ABC Regards s WORLD BEST WORLD BEST berlagerungen verwenden Was ist eine berlagerung berlagerungen sind Texte und oder Bilder die auf der Festplatte des Computers in einem speziellen Dateiformat gespeichert sind und auf jedes beli
223. m zu verhindern dass eingehende Faxnachrichten gedruckt werden wenn das Ger t unbeaufsichtigt ist Im sicheren Empfangsmodus werden alle eingehenden Faxe im Speicher gesichert Wenn dieser Modus deaktiviert ist werden alle gespeicherten Faxe gedruckt 4 Dr cken Sie die Navigationstasten bis Ein angezeigt wird und dr cken Sie dann Eingabe 5 Geben Sie ein vierstelliges Passwort Ihrer Wahl ein und dr cken Sie dann Eingabe Hinweis Sie k nnen den Sicherheitsmodus f r den Faxempfang auch ohne Definition eines Passworts aktivieren dann werden die Faxnachrichten jedoch nicht vor unberechtigtem Zugriff gesch tzt 6 Geben Sie das Passwort zur Best tigung erneut ein und dr cken Sie dann Eingabe 7 Dr cken Sie Stopp L schen um in den Standby Modus zur ckzukehren Wenn Sie ein Fax im Sicherheitsmodus empfangen haben das in den Speicher eingelesen wurde wird auf dem Display die Meldung Vertraul Empf angezeigt um Sie ber den Faxempfang zu informieren Drucken empfangener Faxe 1 Zum ffnen des Men s Vertraul Empf f hren Sie in Aktivieren des Sicherheitsmodus die Schritte 1 bis 3 aus 2 Dr cken Sie die Navigationstasten bis Drucken angezeigt wird und dr cken Sie dann Eingabe 3 Geben Sie das vierstellige Passwort ein und dr cken Sie dann Eingabe Das Ger t druckt daraufhin alle im Speicher gesicherten Faxe aus Deaktivieren des Sicherheitsmodus 1 Zum ffnen des Men s Vertraul Empf f hren Si
224. me zwischen den einzelnen Etiketten vorhanden k nnen sich Etiketten l sen und schwer wiegende Papierstaus verursachen Gewellte Seiten Vor dem Druck m ssen die Etiketten flach aufliegen und d rfen sich zu jeder Seite nicht mehr als 13 mm w lben Zustand Verwenden Sie keine Etiketten die zerknittert sind Blasen oder andere Anzeichen aufweisen dass sie bereits abgel st wurden Vergewissern Sie sich dass zwischen den Etiketten kein Klebematerial freiliegt Freiliegender Klebstoff kann dazu f hren dass sich Etiketten beim Drucken l sen und Papierstaus entstehen Au erdem k nnen dadurch Druckerkomponenten besch digt werden Lassen Sie jeden Etikettenbogen nur einmal durch das Ger t laufen Das Klebematerial ist nur f r den einmaligen Gebrauch im Ger t konzipiert Verwenden Sie keine Etiketten die sich bereits vom Schutzpapier abl sen zerknittert sind Blasen aufweisen oder anderweitig besch digt sind Materialtyp Richtlinien Karton oder benutzer definierte Formate e Drucken Sie nicht auf Materialien deren Format kleiner als 98 x 148 mm ist Legen Sie mit Hilfe der Software die R nder mit einem Mindestabstand von 6 4 mm zum Rand des Materials fest Formulare Briefpapier muss mit hitzebest ndiger Tinte bedruckt sein die nicht schmilzt verdunstet oder gef hrliche Emissionen abgibt wenn sie der Fixiertemperatur des Ger ts von 180 C f r 0 1 Sekunden aus
225. me oder Alle Programme Symbol Ihres Druckertreibers Probleml sung Programmeinstellungen f r Statusmonitor ndern W hlen Sie das Symbol Statusmonitor in der Windows Taskleiste und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol Statusmonitor W hlen Sie Optionen Das folgende Fenster wird ge ffnet Option zur Statusmonitor Warnung I Anzeigen wenn der Auftrag f r den Netzwerkdrucker fertig ist IV Anzeigen wenn beim Drucken ein Fehler auftritt Automatische Statuspr fung durchf hren alle 3 4 1 10 Sek Abbrechen e Anzeigen wenn der Auftrag f r den Netzwerkdrucker fertig ist Bei Abschluss des Druckauftrages in Windows wird auf dem Computer das Statusmonitor Popup Fenster oder eine Sprechblase angezeigt e Anzeigen wenn beim Drucken ein Fehler auftritt Auf dem Bildschirm wird das Statusmonitor Popup Fenster oder eine Sprechblase angezeigt wenn beim Drucken ein Fehler auftritt Automatische Statuspr fung durchf hren alle Der Computer aktualisiert den Druckerstatus regelm ig Wird der Wert auf etwa 1 Sekunde eingestellt wird der Druckerstatus h ufiger berpr ft wodurch eine schnellere Reaktion auf Druckerfehler m glich ist Dienstprogramme anwenden Scannen Wenn Sie das Ger t als Scanner einsetzen k nnen Sie Bilder und Text auf dem Computer in digitale Dateien umwandeln Anschlie end k nnen Sie die Dateien als Fax oder per E Mail versenden auf einer Website
226. n Sie dann Eingabe 6 Dr cken Sie die Navigationstasten bis Weiterleiten angezeigt wird und dr cken Sie dann Eingabe Sie k nnen das Ger t so einstellen dass das weitergeleitete Fax gedruckt wird wenn die Weiterleitung abgeschlossen ist W hlen Sie hierzu die Option Weiter amp Druck aus 7 Geben Sie die Faxnummer des Faxger ts ein an das die Faxe gesendet werden sollen und dr cken Sie dann Eingabe Geben Sie die Startzeit ein und dr cken Sie dann Eingabe Geben Sie die Endzeit ein und dr cken Sie dann Eingabe 10 Dr cken Sie Stopp L schen um in den Standby Modus zur ckzukehren Die nun folgenden empfangenen Faxe werden zus tzlich an das angegebene Faxger t gesendet Empfangene Faxe an E Mail Adressen weiterleiten Sie k nnen Ihr Faxger t so einrichten dass eingehende Faxe an die angegebene E Mail Adresse weitergeleitet werden 1 Dr cken Sie Fax 2 Dr cken Sie Men bis in der unteren Zeile des Displays Faxfunktion erscheint und dr cken Sie dann Eingabe 3 Dr cken Sie die Navigationstasten bis Weiterleiten angezeigt wird und dr cken Sie dann Eingabe 4 Dr cken Sie die Navigationstasten bis E Mail angezeigt wird und dr cken Sie dann Eingabe 5 Dr cken Sie die Navigationstasten bis Emp Weiterl angezeigt wird und dr cken Sie dann Eingabe 6 Dr cken Sie die Navigationstasten bis Weiterleiten angezeigt wird und dr cken Sie dann Eingabe Sie k nnen das Ger t so einstellen dass
227. n Sie den H rer des Nebenanschlusses abnehmen und Faxt ne h ren geben Sie den Code ein Dieser ist werkseitig auf 9 voreingestellt Autom Verkl Wenn Sie ein Fax empfangen das genauso viele Seiten oder mehr enth lt als Bl tter im Papierfach vorhanden sind kann das Ger t die Gr e des Originals verkleinern so dass das im Ger t eingelegte Papier ausreicht Aktivieren Sie diese Funktion wenn Sie m chten dass eingehende Seiten automatisch verkleinert werden Wenn diese Funktion auf Aus steht kann das Ger t das Original nicht dahingehend verkleinern dass es auf eine Seite passt Das Original wird unterteilt und in seiner tats chlichen Gr e auf zwei oder mehr Seiten gedruckt Groesse loesch Wenn Sie ein Fax empfangen das genauso viele oder mehr Seiten enth lt als Papier im Ger t vorhanden ist k nnen Sie das Ger t so einrichten dass ein bestimmter Abschnitt am Ende des eingehenden Fax ausgespart wird Das Ger t druckt das empfangene Fax auf einem oder mehreren Blatt Papier abz glich der Daten die sich auf dem spezifizierten auszusparenden Segment befinden Wenn das eingehende Fax l nger ist als das im Ger t vorhandene Papier und die Funktion Autom Verkl aktiviert ist verkleinert das Ger t das Fax so dass es auf dem vorhandenen Papier gedruckt werden kann Dabei werden keinerlei Bereiche ausgespart Unerwuen Fax Mit Hilfe dieser Funktion akzeptiert das Ger t keine Faxe di
228. n Sie in der Beschreibung zu folgender Anschlussmethode 1 Schlie en Sie das Ger t an Ihren Computer an 2 Schalten Sie das Ger t ein 3 Wenn das Fenster Hardware Assistent angezeigt wird schlie en Sie es 4 Klicken Sie auf Weiter lt Zur ck Abbrechen Nachdem Sie den Drucker angeschlossen haben klicken Sie auf Weiter e Wenn Sie den Drucker zu diesem Zeitpunkt nicht anschlie en m chten klicken Sie auf Weiter und im folgenden Bildschirm auf Nein Dann wird die Installation gestartet jedoch wird im Anschluss an die Installation keine Testseite ausgedruckt e Je nach Drucker und Oberfl che kann sich das in diesem Benutzerhandbuch dargestellte Installationsfenster von dem tats chlich angezeigten Fenster unterscheiden D Nach Abschluss der Installation werden Sie gefragt ob Sie eine Testseite drucken m chten Wenn Sie eine Testseite drucken m chten aktivieren Sie das Kontrollk stchen und klicken Sie auf Weiter Ansonsten klicken Sie lediglich auf Weiter und berspringen Sie Schritt 7 6 Wenn die Testseite ordnungsgem ausgedruckt wird klicken Sie auf Ja Andernfalls klicken Sie auf Nein um die Seite ein weiteres Mal zu drucken 7 Klicken Sie auf Beenden Hinweis Wenn der Druckertreiber nach der Einrichtung nicht richtig funktioniert pr fen Sie das Drucker und das Netzkabel und stellen Sie sicher dass beide richtig angeschlossen sind Installieren Sie dann d
229. n benachrichtigt wenn beim Drucken ein Fehler auftritt e Network Scan Mit Hilfe dieses Programms k nnen Sie ein Dokument auf Ihrem Ger t scannen und auf einem vernetzten Computer speichern e Benutzerhandbuch als PDF Datei SetlP Verwenden Sie dieses Programm um die TCP IP Adressen Ihres Ger ts festzulegen PC Fax Mit diesem Programm k nnen Sie die Faxfunktion von Ihrem PC aus starten wenn das Ger t an Ihren PC angeschlossen ist Drucker software CD ROM Linux e Druckertreiber Verwenden Sie diesen Treiber um Ihr Ger t von einem Linux Computer aus zu betreiben und Dokumente zu drucken e SANE Verwenden Sie diesen Treiber um Dokumente zu scannen e Statusmonitor Mit diesem Programm k nnen Sie den Status Ihres Ger ts berwachen und werden benachrichtigt wenn beim Drucken ein Fehler auftritt lt berblick ber die Software gt Druckertreiberfunktionen Der Druckertreiber unterst tzt die folgenden Standardfunktionen e Auswahl der Papierzufuhr Papierformat ausrichtung und typ Anzahl der Exemplare Au erdem k nnen Sie zahlreiche spezielle Druckfunktionen verwenden Die folgende Tabelle liefert Ihnen einen allgemeinen berblick ber die von Ihren Druckertreibern unterst tzten Funktionen PCL6 PostScript Funktion Windows Windows Mac OS Linux Toner Sparbetrieb O Druckqualit t O O O O Posterdr
230. n die Meldung Kein Toner Toner ersetzen angezeigt wird k nnen Sie die Konfiguration so ndern dass diese Meldung nicht mehr angezeigt wird und Sie nicht st rt 1 Dr cken Sie Men bis in der unteren Zeile des Displays System Setup erscheint und dr cken Sie dann Eingabe 2 Dr cken Sie die Navigationstasten bis Wartung angezeigt wird und dr cken Sie dann Eingabe 3 Dr cken Sie die Navigationstasten bis Leer Mldg AUS angezeigt wird und dr cken Sie dann Eingabe 4 W hlen Sie Ein und dr cken Sie dann Eingabe 5 Nun wird die Meldung Kein Toner Toner ersetzen nicht mehr angezeigt doch die Meldung Toner ersetzen erscheint weiterhin um Sie daran zu erinnern dass zum Erhalt der Druckqualit t eine neue Kartusche installiert werden muss Achtung H Wenn Sie Ein ausgew hlt haben wird diese Einstellung dauerhaft in den Speicher der Druckkartusche geschrieben und dieses Men wird im Men Wartung nicht angezeigt Verschlei teile Damit Ihr Drucker in einem optimalen Arbeitszustand bleibt und abgenutzte Teile nicht zu Problemen bei Papierzuf hrung oder Druckqualit t f hren m ssen die nachfolgend aufgef hrten Bauteile nach der angegebenen Anzahl gedruckter Seiten bzw nach Ablauf ihrer jeweiligen Lebensdauer ausgewechselt werden Bauteil Haltbarkeit Mittelwert AVE Separationsgummi Ca 20 000 Seiten bertragungswalze Ca 70 000 Seiten Fixiereinheit Ca 80 000 Seiten Papierfach Separationsgummi
231. n ein anderes Faxger t weiterleiten Sie k nnen das Ger t so einstellen dass von allen ausgehenden Faxen nicht nur ein Exemplar an die eingegebene Faxnummer sondern auch eine Kopie an eine bestimmte Gegenstelle gesendet wird 1 Dr cken Sie Fax 2 Dr cken Sie Men bis in der unteren Zeile des Displays Faxfunktion erscheint und dr cken Sie dann Eingabe 3 Dr cken Sie die Navigationstasten bis Weiterleiten angezeigt wird und dr cken Sie dann Eingabe Wenn Fax erscheint dr cken Sie Eingabe Dr cken Sie die Navigationstasten bis Send weiterl angezeigt wird und dr cken Sie dann Eingabe 6 Dr cken Sie die Navigationstasten um Ein auszuw hlen und dr cken Sie dann Eingabe 7 Geben Sie die Faxnummer des Faxger ts ein an das die Faxe gesendet werden sollen und dr cken Sie dann Eingabe 8 Dr cken Sie Stopp L schen um in den Standby Modus zur ckzukehren Die nun folgenden gesendeten Faxe werden zus tzlich an das angegebene Faxger t gesendet Versendete Faxe an eine E Mail Adresse weiterleiten Sie k nnen das Ger t so einstellen dass von allen ausgehenden Faxen nicht nur ein Exemplar an die angegebene E Mail Adresse sondern auch eine Kopie an eine bestimmte Gegenstelle gesendet wird 1 Dr cken Sie Fax 2 Dr cken Sie Men bis in der unteren Zeile des Displays Faxfunktion erscheint und dr cken Sie dann Eingabe 3 Dr cken Sie die Navigationstasten bis Weiterleiten angezeigt wird und dr
232. n mit Das Ger t wird in der Liste der Drucker angezeigt und ist als Standarddrucker eingestellt 6 Klicken Sie auf Hinzuf gen Bei einem ber die USB Schnittstelle angeschlossenen Macintosh 1 F hren Sie die Anweisungen unter Software f r Macintosh installieren auf Seite 38 aus um die PPD Datei auf dem Computer zu installieren ffnen Sie den Ordner Programme Utilities sowie Print Setup Utility ffnen Sie f r MAC OS 10 5 Systemeinstellungen im Ordner Programme und klicken Sie auf Drucken amp Faxen Klicken Sie in der Printer List auf Add e Klicken Sie f r MAC OS 10 5 auf das Symbol Daraufhin wird ein Anzeigefenster ge ffnet W hlen Sie f r MAC OS 10 3 die Registerkarte USB e Klicken Sie f r MAC OS 10 4 auf Standard Browser und suchen Sie den USB Anschluss e Klicken Sie f r MAC OS 10 5 auf Standard und suchen Sie den USB Anschluss W hlen Sie den Namen Ihres Druckers F r MAC OS 10 3 Wenn die automatische Auswahl nicht ordnungsgem funktioniert w hlen Sie Xerox in Druckermodell und Ihren Druckernamen in Modellname e F r MAC OS 10 4 Wenn die automatische Auswahl nicht ordnungsgem funktioniert w hlen Sie Xerox in Drucken mit und Ihren Druckernamen in Modell e F r MAC OS 10 5 Wenn die automatische Auswahl nicht korrekt funktioniert w hlen Sie W hlen Sie einen Treiber aus und dann Ihren Druckernamen in Drucken mit Das Ger t wird in der Liste der Dru
233. n verwendeten E Mail Adressen ber CentreWare IS einrichten und dadurch das Eingeben von E Mail Adressen betr chtlich vereinfachen indem Sie sp ter einfach die entsprechende Speichernummer aus dem Adressbuch eingeben Registrieren von E Mail Kurzwahlnummern 1 Geben Sie die IP Adresse Ihres Ger ts als URL in einem Browser ein und klicken Sie auf Wechseln zu um auf die Website Ihres Ger ts zuzugreifen 2 Klicken Sie auf Ger teeinstellungen und Lokales Adressbuch 3 Klicken Sie auf Hinzuf gen 4 W hlen Sie eine Speichernummer aus und geben Sie den gew nschten Benutzernamen und die E Mail Adresse ein 5 Klicken Sie auf bernehmen Hinweis Sie k nnen auch auf Importieren klicken und Ihr Adressbuch von Ihrem Computer abrufen Konfigurieren von E Mail Gruppennummern 1 Geben Sie die IP Adresse Ihres Ger ts als URL in einem Browser ein und klicken Sie auf Wechseln zu um auf die Website Ihres Ger ts zuzugreifen 2 Klicken Sie auf Ger teeinstellungen und Gruppenadressbuch 3 Klicken Sie auf Hinzuf gen 4 W hlen Sie eine Gruppennummer aus und geben Sie den gew nschten Gruppennamen ein 5 W hlen Sie E Mail Kurzwahlnummern aus die in die Gruppe eingef gt werden sollen 6 Klicken Sie auf bernehmen Abrufen globaler E Mail Adressen vom LDAP Server Sie k nnen nicht nur lokale Adressen die in Ihrem Ger t gespeichert sind sondern auch globale Adressen die von einem LDAP Server stammen verwenden Zum Verw
234. n zu glatt Verwenden Sie anderes Papier AaBbCc Oe eo Art d lit t des Papi AaBbCc Siehe Seite 5 8 h ee en und Qualit t des Papiers AaBbCc Wenn Zeichen deformiert und wellig AaBhCc G ie See SS eh dented AaBbCc abgedruckt werden ist eventuell die AaBhCc d eech ei SS e AaBbCc Scaneinheit defekt Wenn Sie Hilfe ben tigen AaBbCc Und setzen RE Neue ein Siehe Sete 13 9 AaBbCc wenden Sie sich ber Ihren Fachh ndler AaBbCc AaBbCc an einen Kundendiensttechniker 14 15 lt Probleml sung gt Problem L sungsvorschl ge Problem L sungsvorschl ge Verzerrte Seiten AaBbc AaBbcc AaBbC AaBbCc AaBbC Vergewissern Sie sich dass das Papier richtig eingelegt wurde berpr fen Sie Art und Qualit t des Papiers Siehe Seite 5 8 Achten Sie darauf dass Papier oder anderes Druckmaterial richtig eingelegt wurde und dass die Papierf hrung weder zu fest noch zu locker am Papierstapel anliegt Gewellte Seiten Vergewissern Sie sich dass das Papier richtig eingelegt wurde berpr fen Sie Art und Qualit t des Papiers Hohe Temperatur und hohe Feuchtigkeit k nnen dazu f hren dass sich das Papier wellt Siehe Seite 5 8 Drehen Sie den Stapel im Papierfach um Drehen Sie das Papier zudem im Papierfach um 180 Verwenden Sie die r ckseitige Ausgabe Schwarze Seiten e Die Druckkartusche ist nicht richtig installiert Nehmen Sie die Kartusche aus dem Ger t und setzen Si
235. ndelt Drucken von Berichten L schen des Speicherinhalts Reinigen des Ger tes Druckkartusche warten Verschlei teile Verwalten des Ger tes mithilfe der Website Ermitteln der Seriennummer des Ger ts Drucken von Berichten Ihr Ger t kann zahlreiche Berichte mit f r Sie n tzlichen Informationen bereitstellen Folgende Berichte stehen zur Verf gung Bericht Liste Beschreibung JunkFax Ber Diese Liste zeigt die als unerw nscht festgelegten Faxnummern an Um der Liste Nummern hinzuzuf gen oder Nummern aus der Liste zu l schen rufen Sie das Men Unerwuen Fax auf Netzwerkinfo Diese Liste zeigt Informationen zur Netzwerkverbindung und konfiguration Ihres Ger ts an NetScan Ber Dieser Bericht zeigt Informationen f r die Network Scan Datens tze einschlie lich der IP Adresse Uhrzeit und Datum der Anzahl der gescannten Seiten und der Ergebnisse an Dieser Bericht wird automatisch alle 50 Netzwerk Scanauftr ge gedruckt Bericht Liste Beschreibung Konfiguration Diese Liste gibt die aktuellen Einstellungen der Benutzeroptionen an Sie k nnen diese Liste nach dem ndern von Einstellungen drucken um sich von den nderungen zu berzeugen Adressbuch Diese Liste zeigt alle derzeit im Ger tespeicher gespeicherten Faxnummern und E Mail Adressen Sendequittung Dieser Bericht enth lt die Faxnummer des Empf ngers die Anzahl der Seiten die Dauer der bertr
236. ndows Betriebssystem klicken Sie auf lt Zur ck Abbrechen Start Systemsteuerung und starten Sie die Windows Firewall Setzen Sie die Option dann auf Deaktiviert Bei anderen 7 Betriebssystemen lesen Sie in den entsprechenden Online Handb chern nach W hlen Sie die zu installierenden Komponenten aus Nach der Auswahl der Komponenten wird das folgende Fenster angezeigt Sie k nnen auch den Namen des Druckers ndern den Drucker f r den gemeinsamen Zugriff im Netzwerk freigeben den Drucker Standarddrucker festlegen sowie den Anschlussnamen f r jeden Drucker ndern Klicken Sie auf Weiter T pp Wenn Sie eine bestimmte IP Adresse f r einen bestimmten Netzwerkdrucker angeben m chten klicken Sie auf die Schaltfl che IP Adresse festlegen Das Fenster zum Festlegen von IP Adressen wird angezeigt F hren Sie die folgenden Schritte aus Drucker festlegen xerox Ki ndern Sie die Einstellungen des zu installierenden Druckers Druckemame Port Standarddrucker Freigabename IP Adresse festlegen Xerox Phaser IP_168 219 182 168 x WW r B Xerox Phaser WW PS IP_168 219182 168 v c Zon Xerox IP_1 Sie k nnen die IP Adresse f r den Netzwerkdrucker festlegen oder ndern Druckemame IP Adresse M C Adresse C SEC00153940FD3E 168 219 182 116 001539340FD3E G Indem Sie den Druckernamen im Feld Druckername markieren und durch einen neuen Namen mmer men 00159822D3c7 E dreien SECOODO
237. neinzugs AVE ausgewechselt werden Siehe Seite 13 7 Faxnachrichten e Der Empfangsmodus sollte auf Fax werden nicht eingestellt sein automatisch e Papier muss eingelegt sein empfangen Schauen Sie nach ob auf dem Display eine am oberen Seitenrand wird jeweils nur ein kleiner Teil der Daten gedruckt Fehlermeldung angezeigt wird Falls ja M glicherweise haben Sie beim Einstellen der Benutzeroptionen das falsche Papierformat ausgew hlt Einzelheiten zu Papiereinstellungen finden Sie auf Seite 5 8 beheben Sie das jeweilige Problem Das Ger t sendet nicht Stellen Sie sicher dass die Vorlage auf dem Vorlagenglas oder im AVE liegt e Auf dem Display sollte Senden angezeigt Allgemeine Probleme unter Windows werden Problem L sungsvorschl ge Vergewissern Sie sich dass das Ger t an das Sie eine Faxnachricht senden m chten Ihr Fax empfangen kann W hrend der Installation wird die Meldung Datei Das empfangene Fax weist wei e Stellen auf oder es ist von schlechter Qualit t wird verwendet angezeigt Das Sendeger t funktioniert eventuell nicht fehlerfrei Beenden Sie alle Anwendungen L schen Sie s mtliche Software aus dem Startup Ordner und starten Sie Windows erneut Installieren Sie den Druckertreiber neu St rungen in der Telefonleitung k nnen ebenfalls bertragungsfehler verursachen Pr fen Sie Ihr eigenes Ger t indem Sie Die
238. nenennnnnnennnne 9 3 Automatische VV hlwiederholung 2 nee nenne 9 3 Wahlwiederholung der letzten Nummer nn nn nnnnn nennen nenn nnnnnennnnnnennnnnnnnnsnnennnner nenne nrsnnnnnnsner rn Ennn Eaa 9 3 EVERE EE 9 3 ndern der Empfangsmodi uueesesnseenenesnsennnennneennnnnnnennnnnnennnnnnnnennnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnsnnennnnennnnsnnennnennsnnenennsnnennnn 9 3 Automatischer Empfang im Fax Modus nennen nnnnnnnnnnnennnnennnnnnnnnnnnnnnnnnen nenne nenn idinaan rss ennnn nern 9 4 Manueller Empfang im Tel Modus 22 2 4s4244024004a0n narada aiia aieiai ea a aani 9 4 Manueller Empfang mit einem Nebenstellenapparat AAA 9 4 Automatischer Empfang im Anr Fax ModuS _ 2zuusrssesnersnenensnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnn ern nnnnnnnen nennen nenne nnnernnnnennnnnnen nenn nn 9 5 Faxempfang im DRPD Modus 9 5 Empfang im Sicherheitsmodus u ernsten en vEEEEAEeENEeEEEEEE 9 5 Empfangen von Faxen im Speicher 22 s ss 4 s4440HnmH Here H HH nen pa oaa nenn rennen nanarnenonennan aa eraris SEEE hneren garen 9 6 Zweiseitiges Drucken eingehender Faxe euren nee 9 6 Senden eines Faxes an mehrere Empf nger ussesmnsnnnnnnnennnnnennnnnnennnnnnnnnnnnennnnnnnnnsennnnnnnnnnnnnnnnsennnenernnnnnen nenn 9 7 Zeitversetztes Sender von Faxen ie iaeia ae Atii aini 9 8 Senden von Vorrangigen Faxen sirere anga Edge Baker handen af nennen dee EES Ein 9 9 EEN WEE 9 9 senden eines Fax von einem PG u u uuu 2 2er
239. ner aus weisen Sie der Datei einen Namen zu und klicken Sie dann auf OK Allgemeine Druckoptionen 15 Druckeinstellungen ber das Fenster mit den Druckeinstellungen k nnen Sie auf alle f r den Einsatz des Ger ts ben tigten Druckeroptionen zugreifen Sie k nnen alle f r den Druck ben tigten Einstellungen berpr fen und ggf ndern Je nach Betriebssystem k nnen die Optionen im Fenster mit den Druckeinstellungen von den hier gezeigten Optionen abweichen Die in diesem Benutzerhandbuch dargestellten Fenster stammen aus Windows XP Je nach Drucker kann sich das in diesem Benutzerhandbuch dargestellte Eigenschaftenfenster f r den Druckertreiber von dem tats chlich angezeigten Fenster unterscheiden Wenn Sie auf die Druckereigenschaften ber den Ordner Drucker zugreifen werden weitere Registerkarten mit Windows Druckoptionen angezeigt Eine detaillierte Beschreibung dieser Funktionen finden Sie in der Windows Dokumentation HINWEISE Die Einstellungen der meisten Windows Anwendungen haben Vorrang vor den Einstellungen die Sie im Druckertreiber angegeben haben ndern Sie alle Druckereinstellungen zun chst in der Anwendungssoftware und die verbleibenden Einstellungen dann im Druckertreiber e Die ge nderten Einstellungen bleiben nur wirksam solange Sie das aktuelle Programm verwenden Um die nderungen dauerhaft zu bernehmen nehmen Sie sie im Ordner Drucker vor Das folgende Verfa
240. ng wurde Stopp L schen gedr ckt Versuchen Sie es erneut Duplex Stau 1 Tuer oeff schl Beim beidseitigen Druck hat sich Papier gestaut Beseitigen Sie den Stau Siehe Seite 14 6 1 Seite ist zu gross Die Daten einer einzelnen Seite bersteigen die konfigurierte E Mail Gr e Verringern Sie die Aufl sung und versuchen Sie es erneut Fehler Dat les USB Sp pruefen Zeit berschreitung w hrend des Lesens der Daten Versuchen Sie es erneut Fehler Dat schr USB Sp pruefen Fehler beim Speichern auf dem USB Speicher berpr fen Sie den verf gbaren Speicherplatz im USB Speicherger t lt Probleml sung gt Meldung Erkl rung L sungsvorschl ge Meldung Erkl rung L sungsvorschl ge Fixierer Tuer offen Die Abdeckung der Fixiereinheit ist nicht richtig eingerastet ffnen Sie die r ckseitige Abdeckung und schlie en Sie die Abdeckung der Fixiereinheit bis sie einrastet Wo sich die Fixierklappe befindet wird auf der Seite 14 5 beschrieben Globale Abfrage Gr e berschr Diese Fehlermeldung wird auch angezeigt wenn die festgelegte Gr e f r globale Abfragen berschritten wurde e Die Anzahl der zur ckgegebenen Suchergebnisse ist zu hoch Definieren Sie die Suche erneut indem Sie mehr Buchstaben eingeben e Wenden Sie sich an einen LDAP Server Administrator Gruppe nicht
241. ngabe Wenn vor einem Ordnernamen ein D steht enth lt der ausgew hlte Ordner einen oder mehrere Unterordner 3 Wenn Sie eine Datei ausgew hlt haben k nnen Sie mit dem n chsten Schritt fortfahren Wenn Sie einen Ordner ausgew hlt haben dr cken Sie die Navigationstasten bis die gew nschte Datei angezeigt wird 4 Dr cken Sie Eingabe Start oder USB Druck um das Drucken der ausgew hlten Datei zu starten 5 Wenn Sie in Schritt 2 eine TIFF BMP oder JPEG Datei ausgew hlt haben dr cken Sie die Navigationstasten um die gew nschte Anzahl der zu druckenden Kopien auszuw hlen oder geben Sie die Zahl manuell ein und dr cken Sie dann Eingabe Nach dem Drucken der Datei werden Sie im Display gefragt ob Sie einen weiteren Auftrag drucken m chten 6 F r einen weiteren Druckauftrag dr cken Sie Eingabe wenn Ja angezeigt wird und wiederholen Sie die Anweisungen ab Schritt 2 Andernfalls dr cken Sie die Navigationstasten um Nein auszuw hlen und dr cken Sie dann Eingabe 7 Dr cken Sie Stopp L schen um in den Standby Modus zur ckzukehren lt Verwenden des USB Flash Speichers gt Beidseitiges Drucken Mit der Taste Duplex an Ihrem Ger t k nnen Sie Ihr Ger t so einstellen dass Dokumente auf beiden Seiten eines Blattes gedruckt werden 1 Dr cken Sie Duplex 2 Dr cken Sie die Navigationstasten bis die gew nschte Bindeoption angezeigt wird e Aus Die Seiten werden im Normal Modus gedruckt
242. ngen Normal O Textverbesserung Toner Sparbetrieb A4 Druckereinstellungen 210 x 297 mm OEn mm O Zoli OAus Exemplare 1 Aufl sung 600 dpi Favoriten Druckereinstellungen v S xerox amp OK Abbrechen Aufl sung Die Aufl sungsoptionen die Sie ausw hlen k nnen k nnen je nach Druckermodell variieren Je h her die Einstellung desto sch rfer werden Buchstaben und Grafiken wiedergegeben Allerdings kann bei h herer Einstellung auch der Druckvorgang l nger dauern Bildmodus Die verf gbaren Optionen sind Normal und Text Enhance Einige Drucker unterst tzen diese Funktion nicht e Druckereinstellungen Wenn Sie diese Option w hlen richtet sich diese Funktion nach der Einstellung die Sie auf dem Bedienfeld des Druckers w hlen e Normal Diese Einstellung ist f r normale Dokumente vorgesehen e Textverbesserung Der Bildmodus erm glicht dem Benutzer die Verbesserung der Druckausgaben Toner Sparbetrieb Mit dieser Option verl ngern Sie die Lebensdauer der Tonerkartusche und reduzieren die Kosten pro Seite ohne gro e Verschlechterung der Druckqualit t e Druckereinstellungen Wenn Sie diese Option w hlen richtet sich diese Funktion nach der Einstellung die Sie auf dem Bedienfeld des Druckers w hlen Einige Drucker unterst tzen diese Funktion nicht Ein W hlen Sie diese Option damit der Drucker weniger Toner zum Drucken der Seiten verwendet Aus W
243. nicht Wenn Sie den Drucker zu diesem Zeitpunkt nicht anschlie en aufgef hrt wird klicken Sie auf Aktualisieren um die Liste zu aktualisieren m chten klicken Sie auf Weiter und im folgenden Bildschirm Druck IP Port N b E en EN Suae auf Nein Dann wird die Installation gestartet jedoch wird im Anschluss an die Installation keine Testseite ausgedruckt e Je nach Drucker und Oberfl che kann sich das in diesem HINWEIS Wenn auf diesem PC eine Firewall aktiviert wurde kann das K Aktualisieren B enu tzeri h an dbu C h d art ges tell te N e ui ns talli a ti onsfens ter Installationsprogramm eventuell den Drucker nicht erkennen Deaktivieren Sie Ze e vor bergehend die Firewall auf diesem PC bevor Sie die Installation fortsetzen von dem tats chli Ci h an gezel g ten F enster unter sch el den S lt Zur ck vm Abbrechen D W hlen Sie die neu zu installierenden Komponenten aus und klicken e Wenn der Drucker nicht in der Liste angezeigt wird klicken Sie Sie auf Weiter auf Aktualisieren um die Liste zu aktualisieren oder w hlen Wenn Sie die Druckersoftware f r das lokale Drucken installiert Sie TCP IP Port hinzuf gen um den Drucker zum Netzwerk haben w hlen Sie den Namen des Druckertreibers aus wenn hinzuzuf gen Zum Einbinden des Druckers in das Netzwerk das Fenster mit der Aufforderung zum Drucken einer Testseite m ssen dessen Anschlussbezeichnung und die IP Adresse ersche
244. nschaftenfenster sind jedoch vergleichbar HINWEIS Je nach Drucker und Mac OS Version unterscheiden sich eventuell die angebotenen Einstellungen Layout Einstellung Auf der Registerkarte Layout finden Sie verschiedene Einstellungen f r das Erscheinungsbild der bedruckten Dokumentseite Sie k nnen auch mehrere Seiten auf ein Blatt drucken W hlen Sie in der Dropdown Liste Einstellungen die Option Layout um auf die folgenden Funktionen zuzugreifen Einzelheiten finden Sie unter Mehrere Seiten auf ein Blatt Papier drucken in der n chsten Spalte Printer Presets Standard t Pages per Sheet 1 S 1 Layout Direction A D D N Border None ar ar Two Sided Printing off O Long Edge Binding O Short Edge Binding Preview Save As PDF C Fax Cancel Print A Mac OS 10 4 e Seiten pro Blatt Mit dieser Funktion legen Sie fest wie viele Seiten auf einem Blatt gedruckt werden Einzelheiten finden Sie in der n chsten Spalte unter Mehrere Seiten auf ein Blatt Papier drucken e Seitenfolge Sie k nnen die Druckrichtung auf einer Seite bestimmen wie in den Bespielen dargestellt Drucker mit Macintosh verwenden Einstellungen f r Druckerfunktionen Auf der Registerkarte Druckeroptionen stehen Optionen zur Verf gung mit denen Sie den Papiertyp ausw hlen und die Druckqualit t anpassen k nnen W hlen Sie in der Dropdown Lis
245. nschte Druckqualit t Baumwolle Baumwollpapier mit 75 bis 90 g m wie Gilbert 25 und Gilbert 100 Normalpapier Normalpapier Stellen Sie diese Papierqualit t ein wenn es sich um einen Schwarz Wei Drucker handelt und Sie auf Baumwollpapier mit 60 g m drucken Recycling Papier Recyclingpapier mit 75 90 g m Farbpapier Farbpapier mit 75 90 g m HINWEIS F r optimale Leistung und Zuverl ssigkeit sollten Sie die Verwendung von Xerox Papier in Betracht ziehen Druckskalierung Mit der Druckskalierung k nnen Sie automatisch oder manuell den Ausdruck auf einer Seite anpassen Folgende Einstellungen sind m glich Kein Verkleinern Vergr ern und An Papierformat anpassen Einzelheiten finden Sie unter Verkleinertes oder vergr ertes Dokument drucken auf Seite 22 Einzelheiten finden Sie unter Dokument an ausgew hltes Papierformat anpassen auf Seite 22 Allgemeine Druckoptionen 17 Registerkarte Grafiken Verwenden Sie die folgenden Grafikoptionen um die Druckqualit t an Ihren Bedarf anzupassen Einzelheiten zum Zugriff auf die Druckeinstellungen finden Sie unter Dokument drucken auf Seite 14 Klicken Sie auf die Registerkarte Grafiken um die nachstehend aufgef hrten Einstellungen aufzurufen D Druckeinstellungen Layout Papier Grafiken Extras Fehlerbehebung Aufl sung CH 1200 dpi Optimal F Bildmodus g Druckereinstellu
246. nschte Reihenfolge in der Dropdown Liste aus Normal Alle Seiten werden in normaler Reihenfolge von der ersten bis zur letzten Seite gedruckt Umgekehrt 3 2 1 Alle Seiten werden in umgekehrter Reihenfolge von der letzten bis zur ersten Seite gedruckt Ungerade Seiten drucken Es werden nur die ungeraden Seiten des Dokuments gedruckt Gerade Seiten drucken Es werden nur die geraden Seiten des Dokuments gedruckt e Druckerschriftarten verwenden Wenn diese Option aktiviert ist verwendet der Drucker zum Ausdrucken des Dokuments die in seinem Speicher befindlichen residenten Schriften und l dt nicht die im Dokument verwendeten Schriften herunter Da das Laden von Schriften Zeit erfordert kann durch Auswahl dieser Option die Druckgeschwindigkeit erh ht werden Beim Verwenden von Druckerschriften versucht der Drucker die im Dokument verwendeten Schriften mit den im Arbeitsspeicher gespeicherten Schriften abzugleichen Wenn Sie jedoch Schriften in Ihrem Dokument verwenden die sich stark von den residenten Druckerschriften unterscheiden weicht Ihre Druckausgabe stark von der Bildschirmanzeige ab Diese Funktion ist nur verf gbar wenn Sie den PCL Druckertreiber verwenden Allgemeine Druckoptionen 19 Favoriteneinstellung verwenden Die Option Favoriten die auf jeder Registerkarte der Eigenschaften angezeigt wird erm glicht Ihnen die Speicherung der aktuellen Eigenschaften f r die k nftige Verwendung So speich
247. nwahlcodes einstellen 10 4 H Hintergrund l schen Sonderkopie 6 4 Hintergrundbild l schen 6 4 H henkorrektur 14 17 Installieren von Zubeh r Speicher 15 1 K Klonen Sonderfunktion 6 4 Kopieren 2 4 Seiten Blatt 6 3 Ausweiskopie 6 3 Hintergrund l schen 6 4 Poster 6 4 sortieren 6 2 Standardeinstellung ndern 6 2 Zeitlimit festlegen 6 5 Kurzwahlcodes einstellen 10 3 Kurzwahltasten einstellen 10 3 L Lage der Komponenten 1 2 Lautsprecherlautst rke 2 3 Lautsprecherton 2 3 Lautst rke anpassen Lautsprecher 2 3 Rufzeichen 2 3 Linux Systemanforderungen 3 3 Linux Probleme 14 20 M Mac OS Systemanforderungen 3 2 Macintosh Probleme 14 22 Mehrere Seiten pro Blatt kopieren 6 3 Mehrzweckschacht 5 7 N Network Scan scannen 8 4 Zeitlimit festlegen 8 4 Network Scan Programm Probleme 14 18 Scanner hinzuf gen 8 2 Netzwerkeinrichtung 802 1x 4 3 Betriebssysteme 4 1 EtherTalk 4 2 TCP IP 4 2 P Papier einlegen Fach 1 Fach 2 optional 5 5 Mehrzweckschacht 5 7 Papier Richtlinien 5 4 Papierfach festlegen faxen 9 3 kopieren 6 1 Papierformat einstellen 5 8 technische Daten 5 3 Papierstandsanzeige 5 5 Papierstau beseitigen Duplex Bereich 14 5 Fach 1 14 2 im Fixierbereich oder in der N he der Tonerkartusche 14 3 Mehrzweckschacht 14 3 optionales Fach 2 14 3 Papierausgabebereich 14 4 Papiertyp einstellen 5 8 technische Daten 5 3 Poster Sonderfunktion 6 4 PostScript Probl
248. oder Start wenn USB angezeigt wird Ihr Ger t beginnt mit dem Scannen der Vorlage und fragt Sie anschlie end ob Sie eine weitere Seite scannen m chten 6 Wenn Sie noch mehr Seiten scannen m chten dr cken Sie Eingabe wenn Ja angezeigt wird Legen Sie eine Vorlage ein und dr cken Sie dann Start Andernfalls dr cken Sie die Navigationstasten um Nein auszuw hlen und dr cken Sie dann Eingabe Nach Abschluss des Scannens k nnen Sie das USB Speicherger t aus dem Ger t entfernen Anpassen von Scanvorg ngen an USB Sie k nnen Bildgr e Dateiformat oder Farbmodus f r jeden Scan zu USB Auftrag anpassen 1 Dr cken Sie Scannen 2 Dr cken Sie Men bis in der unteren Zeile des Displays Scanfunktion erscheint und dr cken Sie dann Eingabe 3 Wenn USB Speicher erscheint dr cken Sie Eingabe 4 Dr cken Sie die Navigationstasten bis die gew nschte Einstellungsoption angezeigt wird und dr cken Sie dann Eingabe Sie k nnen die folgenden Optionen festlegen e Scangroesse Legt die Bildgr e fest e Vorlagentyp Legt den Typ des Originaldokuments fest Aufloesung Legt die Bildaufl sung fest e Scanfarbe Legt den Farbmodus fest Scanformat Legt das Dateiformat fest in dem das Bild gespeichert werden soll Wenn Sie TIFF oder PDF ausw hlen k nnen Sie mehrere Seiten scannen 5 Dr cken Sie die Navigationstasten bis der gew nschte Status angezeigt wird und dr cken Sie dann Eingabe 6 Wiede
249. odus Der Energiesparbetrieb erm glicht es den Stromverbrauch des Ger ts zu senken wenn es nicht aktiv ist Sie k nnen diesen Modus aktivieren und den Zeitraum einstellen den das Ger t nach dem Drucken eines Auftrags wartet bevor es in einen niedrigeren Stromstatus wechselt 1 Dr cken Sie Men bis in der unteren Zeile des Displays System Setup erscheint und dr cken Sie dann Eingabe 2 Dr cken Sie Eingabe wenn Geraete Setup erscheint 3 Dr cken Sie die Navigationstasten bis Stromsparmodus angezeigt wird und dr cken Sie dann Eingabe 4 Dr cken Sie die Navigationstasten bis Ein angezeigt wird und dr cken Sie dann Eingabe 5 Dr cken Sie die Navigationstasten bis die gew nschte Zeiteinstellung angezeigt wird und dr cken Sie dann Eingabe 6 Dr cken Sie Stopp L schen um in den Standby Modus zur ckzukehren Energiesparscanmodus Im Energiesparscanmodus k nnen Sie durch Ausschalten der Scannerlampe Strom sparen Die Scannerlampe unter dem Vorlagenglas wird automatisch ausgeschaltet wenn sie nicht direkt ben tigt wird um den Stromverbrauch zu verringern und die Lebensdauer der Lampe zu erh hen Beim n chsten Scannen wird die Lampe nach einer Aufw rmphase automatisch wieder eingeschaltet Sie k nnen einstellen wie lange nach einem abgeschlossenen Scanauftrag gewartet wird bevor der Energiesparbetrieb eingeschaltet wird 1 Dr cken Sie Men bis in der unteren Zeile des Displays System Setup ersche
250. odus zur ckzukehren 13 8 lt Wartung gt 14 Probleml sung In diesem Kapitel finden Sie Hinweise und Informationen dazu welche Ma nahmen Sie durchf hren k nnen um bestimmte Probleme mit dem Ger t selbst zu l sen Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt Beseitigen von Papierstaus Beseitigen von Papierstaus Die Meldungen auf dem Display Meldungen zur Druckkartusche Beheben anderer Probleme Beseitigen von Papierstaus Wenn ein eingelegtes Blatt beim Durchlauf durch den automatischen Vorlageneinzug AVE festklemmt wird auf dem Display Vorlagenstau angezeigt Achtung H Um die Vorlage nicht zu besch digen ziehen Sie sie vorsichtig 1 und langsam heraus Entfernen Sie alle restlichen Seiten aus dem automatischen Vorlageneinzug 2 ffnen Sie die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs AVE Abdeckung 3 Ziehen Sie das gestaute Papier vorsichtig aus dem AVE Hinweis Wenn Sie in diesem Bereich kein Papier vorfinden lesen Sie den Abschnitt Fehler beim Papiereinzug Siehe Seite 14 2 4 Schlie en Sie die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs Legen Sie die herausgenommenen Seiten wenn Sie welche entnommen haben zur ck in den AVE Hinweis Um Papierstaus zu vermeiden sollten Sie bei Vorlagen aus dicken d nnen oder gemischten Papiertypen das Vorlagenglas verwenden 14 1 lt Probleml sung gt Fehler beim Papiereinzug 1 ffnen Sie di
251. onderzeichen erhalten Sie wenn Sie wiederholt die Taste 0 dr cken Informationen zur Eingabe von alphanumerischen Zeichen finden Sie auf Seite 2 3 5 Dr cken Sie Eingabe um die ID zu speichern 6 Dr cken Sie die Navigationstasten bis Geraete Fax Nr angezeigt wird und dr cken Sie dann Eingabe 7 Geben Sie Ihre Faxnummer ber die Zifferntasten ein und dr cken Sie dann Eingabe 8 Dr cken Sie Stopp L schen um in den Standby Modus zur ckzukehren Anpassen der Dokumenteinstellungen Bevor Sie mit dem Faxen beginnen ndern Sie die folgenden Einstellungen entsprechend dem Zustand Ihrer Vorlage um eine optimale Qualit t zu erzielen Aufl sung Die Standarddokumenteinstellungen liefern gute Ergebnisse wenn normale Textvorlagen verwendet werden Wenn Sie jedoch Vorlagen mit schwacher Qualit t senden oder Vorlagen die Bilder enthalten k nnen Sie die Aufl sung anpassen um eine bessere Faxqualit t zu erzielen 1 Dr cken Sie Aufl sung 2 Dr cken Sie Aufl sung oder die Navigationstasten bis die gew nschte Option erscheint A Dr cken Sie Eingabe um Ihre Auswahl zu speichern 9 1 lt Faxen gt Die empfohlenen Aufl sungseinstellungen f r unterschiedliche Arten von Dokumentvorlagen werden in der unten stehenden Tabelle beschrieben Modus Empfohlen f r Standard Vorlagen mit Zeichen in normaler Gr e Fein Vorlagen mit kleinen Zeichen oder d nnen Linien oder Vorlagen d
252. orate Andere L nder Wenden Sie sich an Ihr zust ndiges Abfallamt und erkundigen Sie sich wie Sie bei der Entsorgung vorgehen m ssen Kontaktinformationen zu Umweltschutz Gesundheit und Sicherheit Informationen ber Umweltschutz Gesundheit und Sicherheit im Zusammenhang mit Produkten und Verbrauchsmaterialien von Xerox erhalten Sie unter den folgenden Kundendienstrufnummern e USA 1 800 828 6571 e Kanada 1 800 828 6571 e Europa 44 1707 353 434 e Produktsicherheitsinformationen f r die USA www xerox com about xerox environment enus html e Produktsicherheitsinformationen f r die EU www xerox com about xerox environment eneu html 1 Einf hrung Wir danken Ihnen f r den Kauf dieses Xerox Multifunktionsger tes Sie haben sich f r ein Ger t entschieden das Druck Kopier Scan und Faxfunktionen bietet Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt e Sonderfunktionen e Drucker bersicht e Weitere Informationen Ausw hlen eines Standorts Sonderfunktionen Ihr Ger t verf gt ber Sonderfunktionen zur Verbesserung der Druckqualit t Es bietet Schnelles Drucken in hervorragender Qualit t DPI Sie k nnen mit einer Aufl sung von bis zu 1 200 dpi Optimal drucken Weitere Informationen finden Sie in der Softwaredokumentation Ihr Ger t druckt Seiten im A4 Format mit einer Geschwindigkeit von bis zu 28 Seiten pro Minute und Seiten im Letter Format mit bis zu 30 Seiten pro Minute e I
253. orie angezeigt wird und dr cken Sie dann Eingabe Dr cken Sie die Navigationstasten bis die gew nschte Suchmethode angezeigt wird und dr cken Sie dann Eingabe W hlen Sie die Option Alles suchen aus um nach einem Eintrag zu suchen indem Sie alle Eintr ge im Telefonbuch durchsuchen W hlen Sie die Option ID suchen aus um einen Eintrag anhand der Anfangsbuchstaben des Namens zu suchen Dr cken Sie die Navigationstasten bis der gew nschte Name angezeigt wird und dr cken Sie dann Eingabe Oder geben Sie die Anfangsbuchstaben ein und dr cken Sie dann Eingabe Dr cken Sie die Navigationstasten bis der gew nschte Name angezeigt wird und dr cken Sie dann Eingabe Dr cken Sie Eingabe Dr cken Sie Eingabe sobald die Option Ja angezeigt wird um den L schvorgang zu best tigen Dr cken Sie Stopp L schen um in den Standby Modus zur ckzukehren Drucken des Telefonbuchs Sie k nnen die Einstellungen Ihres Telefonbuchs durch Drucken einer Liste pr fen 1 Dr cken Sie Adressbuch bis in der unteren Zeile des Displays Drucken erscheint Dr cken Sie Eingabe Es wird eine Liste gedruckt in der Ihre Kurzwahltasteneinstellungen sowie Kurzwahl und Gruppenwahleintr ge enthalten sind lt Faxeinrichtung gt 1 1 Verwenden des USB Flash Speichers In diesem Kapitel wird erkl rt wie in Ihrem Ger t ein USB Speicherger t verwendet werden kann Folgende Themen werden in diesem Kapitel behan
254. ossene Auftr ge anzeigen um vorherige Tanne CERN Auftr ge in der Liste anzuzeigen Start None All e Neap z Classes Klassen Zeigt die Klasse an zu der der Em m S Se Drucker geh rt Klicken Sie auf Add to Class Zu Klasse hinzuf gen um den Drucker einer bestimmten Klasse hinzuzuf gen oder klicken Sie auf Remove from Class Aus Klasse entfernen um den Drucker aus der ausgew hlten Klasse zu entfernen P Ge SS OS 4 Klicken Sie auf OK um die nderungen anzuwenden 4 und schlie en Sie das Dialogfeld Printer Properties Druckereigenschaften 34 Drucker unter Linux verwenden Im oberen Bereich des Dialogfelds werden folgende vier Registerkarten angezeigt General Allgemein Hier k nnen Sie das Papierformat den Papiertyp und die Ausrichtung der Dokumente ndern den beidseitigen Druck aktivieren Start und Endbanner hinzuf gen und die Anzahl der Seiten pro Blatt ndern Text Hier k nnen Sie die Seitenr nder festlegen und Textoptionen wie Abst nde und Spalten ausw hlen Graphics Bilder Hier k nnen Sie Bildoptionen f r den Druck von Bildern Dateien festlegen z B Farboptionen Bildgr e oder Bildposition Device Ger t Hier k nnen Sie die Druckaufl sung die Papierzufuhr und das Druckziel festlegen Klicken Sie auf OK um die nderungen zu bernehmen und schlie en Sie das Fenster Properties Eigenschaften Klicken Sie im Fenster LPR GUI LPR Oberfl che auf OK um mit dem
255. programm eventuell den Drucker nicht erkennen Deaktivieren Sie vor bergehend die Firewall auf diesem PC bevor Sie die Installation fortsetzen IP Adresse festlegen lt Zur ck we Abbrechen 8 Druckersoftware unter Windows installieren e Wenn der Drucker nicht in der Liste angezeigt wird klicken Sie 6 W hlen Sie die zu installierenden Komponenten aus und klicken auf Aktualisieren um die Liste zu aktualisieren oder w hlen Sie auf Weiter Sie TCP IP Port hinzuf gen um den Drucker zum Netzwerk hinzuzuf gen Zum Einbinden des Druckers in das Netzwerk m ssen dessen Anschlussbezeichnung und die IP Adresse W hlen Sie die Komponenten die installiert werden eingegeben werden wollen Zum berpr fen der IP oder MAC Adresse Ihres PCs drucken Gomes 2 D x Pha ckertreibi w hlen Sie die Komponenten die installiert werden Sie eine Netzwerkkonfigurationsseite design Gemeeeec sollen e Um einen freigegebenen Netzwerkdrucker zu suchen UNC Pfad IA Statusmonitor WADienstprogramm Druckereinstellungen w hlen Sie Freigegebene Drucker UNC aus und geben Sie manuell den Freigabenamen ein oder suchen Sie den freigegebenen Drucker indem Sie auf die Schaltfl che Durchsuchen klicken Zielordner nderrr Xerox Phaser installieren in TE C Programme Xerox Xerox Phaser Hinweis F r die Suche nach dem Netzwerkdrucker sollte die Firewall _Duehsuchen deaktiviert sein Unter dem Wi
256. r Steckdose Verwenden Sie stets Materialien die speziell f r das Produkt entwickelt wurden Die Verwendung anderer Materialien kann Leistungseinbu en und gef hrliche Situationen zur Folge haben WARNUNG Verwenden Sie bei den Reinigungsarbeiten keine Sprays Reinigungssprays k nnen explodieren oder sich entz nden wenn sie an elektromechanischen Ger ten verwendet werden Gehen Sie stets mit u erster Vorsicht vor wenn Sie das Ger t transportieren oder an einem anderen Standort aufstellen Wenden Sie sich an den Xerox Kundendienst vor Ort um den Umzug des Kopierers an einen neuen Standort au erhalb des Geb udes zu organisieren Das Ger t muss stets auf einer festen Oberfl che aufgestellt werden nicht auf einem weichen Teppich die ausreichend stabil ist um das Gewicht der Maschine zu tragen Stellen Sie die Maschine stets an einem Platz mit ausreichender Bel ftung und Platz f r Servicema nahmen auf Trennen Sie stets vor jedem Reinigen das Ger t von der Stromversorgung HINWEIS Die Maschine von Xerox ist mit einer Energiesparvorrichtung ausger stet um Strom zu sparen wenn das Ger t nicht verwendet wird Das Ger t kann ununterbrochen eingeschaltet sein WARNUNG Die Metalloberfl chen im Fixierer sind hei Beim Beheben von Papierstaus in diesen Bereichen ist besondere Vorsicht angebracht Achten Sie darauf keine Metalloberfl chen zu ber hren Verbote Verwenden Sie keinen Erdungszwisch
257. r Leitung ein Faxsignal schaltet das Ger t automatisch in den Modus Fax um um das Fax zu empfangen Siehe Seite 9 5 e Im DRPD Modus k nnen Sie einen Anruf mit der Funktion Klingeltonzuordnung Distinctive Ring Pattern Detection DRPD empfangen Von der Telefongesellschaft werden unterschiedliche Klingelt ne als Dienst bereitgestellt so dass ein Benutzer mit nur einer Telefonleitung verschiedene Rufnummern beantworten kann Einzelheiten finden Sie auf Seite 9 5 9 3 lt Faxen gt 6 Dr cken Sie Eingabe um Ihre Auswahl zu speichern 7 Dr cken Sie Stopp L schen um in den Standby Modus zur ckzukehren Hinweise e Wenn der Benutzerspeicher voll ist kann der Drucker keine eingehenden Faxnachrichten mehr empfangen Stellen Sie sicher dass ausreichend Speicherplatz zur Verf gung steht indem Sie im Speicher gespeicherte Daten l schen e Wenn Sie den Anr Fax Modus verwenden m chten schlie en Sie einen Anrufbeantworter an den EXT Anschluss an der R ckseite Ihres Ger ts an e Wenn Sie nicht m chten dass andere Personen die f r Sie eingegangenen Faxe sehen k nnen Sie den sicheren Empfangsmodus verwenden In diesem Modus werden alle eingehenden Faxe gespeichert Einzelheiten finden Sie auf Seite 9 5 Automatischer Empfang im Fax Modus Das Ger t ist werkseitig auf den Fax Modus voreingestellt Wenn ein Fax eingeht nimmt das Ger t den Anruf nach einer bestimmten Anzahl von Rufzeichen entgegen
258. r von Ihrem Ger t unterst tzten Funktionen l Installiert O Option NV Nicht verf gbar Funktionen Phaser 3300 MFP USB 2 0 USB Speicher PostScript Emulation l Netzwerkschnittstelle l Ethernet 10 100 Base TX Duplexdruck I 1 Beidseitiges Drucken 1 1 lt Einf hrung gt Drucker bersicht Dies sind die Hauptkomponenten Ihres Ger ts Vorderansicht Die obige Abbildung zeigt einen Phaser 3300 MFP mit allen verf gbaren Zubeh rteilen R ckansicht Die obige Abbildung zeigt einen Phaser 3300 MFP mit allen verf gbaren Zubeh rteilen Abdeckung der 6 Nebenstellenanschluss Steuerplatine EXT Netzwerkschnittstelle 7 Duplex Einheit USB Anschluss 8 Netzkabelanschluss Kabelanschluss f r H Netzschalter optionales Fach 2 Telefonanschluss LINE 10 R ckseitige Abdeckung 1 AVE Automatischer 10 Fach 1 Vorlageneinzug 2 F hrungen f r die 11 Optionales Fach 2 Breitenregulierung 3 Papiereinzug f r Vorlagen 12 Mehrzweckschacht 4 Scannerabdeckung 13 Ausgabehalterung 5 Dokumentausgabefach 14 USB Speicheranschluss 6 Bedienfeld 15 Verl ngerung Mehrzweckschacht 7 Ausgabefach 16 F hrungen f r Breitenregulierung am Mehrzweckschacht Frontabdeckung 17 Vorlagenglas Papierstandsanzeige 18 Druckkartusche lt Einf hrung gt bersicht ber das Bedienfeld L
259. rahlen zur Folge haben Das Ger t entspricht als Laserger t der Klasse 1 den beh rdlichen nationalen und internationalen Leistungsstandards f r Laserprodukte Dieses Ger t gibt keine gef hrlichen Lichtstrahlen ab da der Strahl in allen Betriebs und Wartungsphasen vollst ndig eingeschlossen ist Sicherheitshinweise zu Ozonemissionen Dieses Ger t produziert w hrend des normalen Betriebs Ozon Das erzeugte Ozon ist schwerer als Luft und h ngt vom Kopiervolumen ab Durch die Bereitstellung der korrekten Umweltschutzparameter gem den Angaben im Xerox Installationsverfahren wird sichergestellt dass die Konzentration innerhalb sicherer Grenzwerte bleibt Wenn Sie weitere Informationen zu Ozon ben tigen fordern Sie telefonisch die Xerox Publikation Ozone unter 1 800 828 6571 in den USA und Kanada an Wenden Sie sich in anderen M rkten an den autorisierten Fachhandel oder Dienstleistungsanbieter Verbrauchsmaterialien e Lagern Sie alle Verbrauchsmaterialien gem den Anweisungen auf der Verpackung oder dem Beh lter e Halten Sie alle Verbrauchsmaterialien von Kindern fern e Werfen Sie Druckkartuschen oder Tonerbeh lter unter keinen Umst nden in eine offene Flamme e Kartuschen Vermeiden Sie beim Umgang mit Kartuschen Tinte Fixierer usw Haut und Augenkontakt Augenkontakt kann Reizungen und Entz ndungen hervorrufen Versuchen Sie nicht die Kartusche zu zerlegen Dadurch w rden Sie die Gefahr von Haut oder Au
260. ramm eventuell den Drucker nicht erkennen Deaktivieren Sie FE vor bergehend die Firewall auf diesem PC bevor Sie die Installation fortsetzen lt Zur ck vao Abbrechen e Wenn der Drucker nicht in der Liste angezeigt wird klicken Sie auf Aktualisieren um die Liste zu aktualisieren oder w hlen Sie TCP IP Port hinzuf gen um den Drucker zum Netzwerk hinzuzuf gen Zum Einbinden des Druckers in das Netzwerk m ssen dessen Anschlussbezeichnung und die IP Adresse eingegeben werden Zum berpr fen der IP oder MAC Adresse Ihres PCs drucken Sie eine Netzwerkkonfigurationsseite e Um einen freigegebenen Netzwerkdrucker zu suchen UNC Pfad w hlen Sie Freigegebener Drucker UNC aus und geben Sie manuell den Freigabenamen ein oder suchen Sie den freigegebenen Drucker indem Sie auf die Schaltfl che Durchsuchen klicken Hinweis F r die Suche nach dem Netzwerkdrucker sollte die Firewall deaktiviert sein Unter dem Windows Betriebssystem klicken Sie auf Start gt Systemsteuerung und starten Sie die Windows Firewall Setzen Sie die Option dann auf Deaktiviert Bei anderen Betriebssystemen lesen Sie in den entsprechenden Online Handb chern nach Druckersoftware unter Windows installieren 6 Klicken Sie nach Abschluss der Installation auf Beenden 3 Klicken Sie auf Software installieren Aktivieren Sie das Kontrollk stchen wenn Sie eine Testseite drucken m chten f R SE E s t e S 1 7 wenn die
261. rbigen Bildern oder Bildern mit Graustufen zu erzielen 1 Heben Sie die Scannerabdeckung zum ffnen an 2 Legen Sie die Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas und richten Sie es mit der F hrung oben links am Glas aus 3 Schlie en Sie die Scannerabdeckung Hinweise Wenn Sie den Scannerdeckel beim Kopieren ge ffnet lassen wird m glicherweise die Kopierqualit t beeintr chtigt und mehr Toner verbraucht Auf dem Vorlagenglas befindlicher Staub kann schwarze Flecken auf dem Ausdruck verursachen Halten Sie das Vorlagenglas daher stets sauber e Wenn Sie eine Seite aus einem Buch oder einer Zeitschrift kopieren ffnen Sie die Scannerabdeckung bis die Scharniere im Stopper einrasten und schlie en Sie anschlie end den Deckel Wenn das Buch oder die Zeitschrift mehr als 30 mm dick ist starten Sie den Kopiervorgang bei ge ffnetem Deckel ber den AVE Mithilfe des AVE k nnen Sie pro Auftrag bis zu 50 Blatt Papier einlegen 75 g m Hinweise zur Verwendung des automatischen Vorlageneinzugs Legen Sie kein Papier ein dessen Format kleiner als 142 x 148 mm oder gr er als 216 x 356 mm ist Legen Sie folgendes Papier nicht ein Kohlepapier oder Papier mit Kohle R ckseite Beschichtetes Papier D nnes Papier Gefaltetes oder geknicktes Papier Gewelltes oder gerolltes Papier Zerrissenes Papier Entfernen Sie vor dem Einlegen s mtliche Heft und B roklammern e
262. rbriefe d rfen nur f r Werbezwecke im Zusammenhang mit einer Verkaufskampagne f r derartige Sparbriefe fotografiert werden Stempelsteuermarken Falls es erforderlich ist ein juristisches Dokument zu kopieren auf dem sich eine entwertete Stempelsteuermarke befindet ist dies unter der Voraussetzung zul ssig dass das Kopieren des Dokuments einem gesetzlich zul ssigen Zweck dient Entwertete oder nicht entwertete Briefmarken Briefmarken d rfen zu philatelistischen Zwecken fotografiert werden vorausgesetzt dass die so entstehende Kopie schwarzwei ist und eine Gr e von weniger als 3 4 oder mehr als dem 1 2 Fachen der linearen Abmessung des Originals hat Postanweisungen Banknoten Schecks oder Geldwechsel die von einem befugten Beamten der Vereinigten Staaten gezogen oder ausgestellt wurden Wertzeichen oder andere Repr sentanten f r Werte jedweder Benennung die unter einem Bundesgesetz ausgegeben werden k nnen oder ausgegeben werden e Bereinigte Entsch digungszertifikate f r Weltkriegsveteranen Fax Funktion e Schuldscheine oder Sicherheiten einer ausl ndischen Regierung Bank oder eines Unternehmens USA e Urheberrechtlich gesch tzte Materialien es sei denn die Erlaubnis des Urheberrechtsinhabers wurde eingeholt oder das Kopieren f llt unter im Urheberrecht festgelegten Bestimmungen zur freien Benutzung oder Vervielf ltigung in Bibliotheken Weitere Informationen zu diesen Bestimmungen erhalten
263. reiber von dem tats chlich angezeigten Fenster unterscheiden Die darin enthaltenen Elemente sind jedoch vergleichbar e Wenn Sie den genauen Namen Ihres Druckers wissen m chten k nnen Sie auf der mitgelieferten CD ROM nachschauen Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt e Mehrere Seiten auf ein Blatt Papier drucken e Poster drucken e Brosch ren drucken e Papier beidseitig bedrucken e Verkleinertes oder vergr ertes Dokument drucken e Dokument an ausgew hltes Papierformat anpassen e Wasserzeichen verwenden e berlagerungen verwenden Erweiterte Druckoptionen 20 Mehrere Seiten auf ein Blatt Papier drucken Sie k nnen die Anzahl der Seiten ausw hlen die auf ein einzelnes Blatt gedruckt werden sollen Wenn Sie mehr als eine Seite auf ein Blatt drucken m chten werden die Seiten verkleinert und in der von Ihnen angegebenen Reihenfolge angeordnet Sie k nnen bis zu 16 Seiten auf ein Blatt drucken 1 Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu ndern ffnen Sie das Fenster mit den Druckeinstellungen Siehe Dokument drucken auf Seite 14 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Layout und w hlen Sie in der Dropdown Liste Layouttyp die Option Mehrere Seiten pro Blatt 3 W hlen Sie dann in der Dropdown Liste Seiten pro Blatt die Anzahl der Seiten 1 2 4 6 9 oder 16 die pro Blatt gedruckt werden sollen 4 W hlen Sie bei Bedarf in der Dropdown List
264. reinzug Problem L sungsvorschl ge Beim Drucken ist ein Papierstau entstanden Beseitigen Sie den Papierstau Siehe Seite 14 2 Die Seiten haften aneinander e Vergewissern Sie sich dass nicht zu viel Papier im Papierfach liegt Das Papierfach kann je nach der Papierdicke bis zu 250 Bl tter aufnehmen e Vergewissern Sie sich dass Sie den richtigen Papiertyp verwenden Siehe Seite 5 8 e Nehmen Sie das Papier aus dem Papierfach heraus biegen Sie den Stapel und f chern Sie ihn auf Das Zusammenhaften von Papier kann auch auf eine hohe Luftfeuchtigkeit zur ckzuf hren sein Es werden mehrere Seiten gleichzeitig eingezogen e Der Stapel im Papierfach enth lt m glicherweise Bl tter verschiedener Papiersorten Legen Sie nur Papier desselben Typs Formats und Gewichts ein e Wenn durch den Einzug mehrerer Seiten gleichzeitig ein Papierstau entstanden ist beseitigen Sie den Stau Siehe Seite 14 2 Das Papier wird nicht in das Ger t eingezogen Entfernen Sie alle Hindernisse aus dem Ger teinneren Das Papier wurde nicht richtig eingelegt Nehmen Sie das Papier aus dem Papierfach und legen Sie es richtig ein Es befindet sich zu viel Papier im Papierfach Entfernen Sie bersch ssiges Papier aus dem Papierfach e Das Papier ist zu dick Verwenden Sie nur Papier das den genannten Spezifikationen entspricht Siehe Seite 5 8 e Wenn eine Vorlage nicht in das Ger t eing
265. ren gt Kopieren von Postern E A GEN N vay Ihr Ger t ist in der Lage ein Bild auf 9 Blatt Papier zu drucken 3 x 3 die Sie dann zu einem Poster zusammensetzen k nnen Diese Kopierfunktion ist nur verf gbar wenn Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas legen 1 Dr cken Sie Kopie 2 Legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas Weitere Informationen ber das Einlegen von Vorlagen finden Sie auf Seite 5 1 3 Dr cken Sie Men bis in der unteren Zeile des Displays Kopierfunktion erscheint und dr cken Sie dann Eingabe 4 Dr cken Sie die Navigationstasten bis Poster kop angezeigt wird und dr cken Sie dann Eingabe 5 Dr cken Sie die Navigationstasten um Ja auszuw hlen 6 Dr cken Sie Eingabe oder Start um den Kopiervorgang zu starten Hinweis Beim Kopieren von Postern k nnen Sie das Kopierformat nicht ber die Taste Kleiner Gr er einstellen Ihre Vorlage wird in 9 Teile unterteilt Jeder Teil wird gescannt und 2 3 nacheinander in der folgenden Reihenfolge ausgedruckt Asile F 8 9 Klonen Ihr Ger t kann anhand der Originalvorlage mehrere Bildkopien auf eine einzige Seite drucken Die Anzahl A der Bilder wird ber das Originalbild und das Papierformat automatisch bestimmt Diese Kopierfunktion ist nur verf gbar wenn Sie die lt Vorlage auf das Vorlagenglas le
266. rholen Sie die Schritte 4 und 5 um andere Einstellungsoptionen festzulegen 7 Wenn Sie fertig sind dr cken Sie die Taste Stopp L schen um in den Standby Modus zur ckzukehren Drucken von einem USB Speicherger t Sie k nnen Dateien die auf einem USB Speicherger t gespeichert sind direkt drucken Sie k nnen Dateien der Formate TIFF BMP JPEG PDF und PRN drucken Von der Direktdruckoption unterst tzte Dateitypen e PRN Kompatibel mit PCL 6 e PRN Dateien k nnen Sie erstellen indem Sie das Kontrollk stchen Ausgabe in Datei umleiten aktivieren wenn Sie ein Dokument drucken Dadurch wird das Dokument nicht auf Papier gedruckt sondern als PRN Datei gespeichert Nur auf diese Weise erstellte PRN Dateien k nnen direkt aus dem USB Speicher gedruckt werden Weitere Informationen zur Erstellung einer PRN Datei finden Sie in der Softwaredokumentation BMP BMP unkomprimiert e TIFF TIFF 6 0 Baseline JPEG JPEG Baseline PDF PDF 1 4 und niedriger So wird ein Dokument von einem USB Speicherger t gedruckt 1 Stecken Sie ein USB Speicherger t in den USB Speicheranschluss an Ihrem Ger t ein Ist bereits ein Speicher angeschlossen dr cken Sie USB Druck Das Speicherger t wird von Ihrem Ger t automatisch erkannt und die darauf gespeicherten Daten werden automatisch gelesen 2 Dr cken Sie die Navigationstasten bis der gew nschte Ordner bzw die gew nschte Datei angezeigt wird und dr cken Sie dann Ei
267. rm glicht e EAP MSCHAPV2 EAP MSCHAP Extensible Authentication Protocol Microsoft Version des Challenge Handshake Authentifizierungsprotokolls EAP MSCHAPv2 ist ein gegenseitiger Authentifizierungsprozess mit in einer Richtung verschl sseltem Passwort EAP MSCHAPv2 verwendet verschiedene Hashing Verschl sselungsalgorithmen zur Kodierung der Benutzer ID und der Passw rter PEAP PEAP gesch tztes EAP 5 Geben Sie ber die Navigationstaste Ihren Benutzernamen und Ihren Passcode ein 6 Dr cken Sie Eingabe um die Auswahl zu speichern 7 Dr cken Sie Stopp L schen um in den Standby Modus zur ckzukehren Einstellen der Ethernet Geschwindigkeit Sie k nnen die Kommunikationsgeschwindigkeit f r Ethernet Verbindungen ausw hlen 1 Dr cken Sie Men bis in der unteren Zeile des Displays Netzwerk erscheint und dr cken Sie dann Eingabe 2 Dr cken Sie die Navigationstasten bis EthernetGschw angezeigt wird und dr cken Sie dann Eingabe A Dr cken Sie die Navigationstasten bis die gew nschte Geschwindigkeit angezeigt wird und dr cken Sie dann Eingabe 4 Dr cken Sie Stopp L schen um in den Standby Modus zur ckzukehren Wiederherstellen der Netzwerkkonfiguration Sie k nnen die Netzwerkkonfiguration auf ihre Standardeinstellung zur cksetzen 1 Dr cken Sie Men bis in der unteren Zeile des Displays Netzwerk erscheint und dr cken Sie dann Eingabe N Dr cken Sie die Navigationstasten bis
268. rmationen d Alle Wartungsverfahren die von der Bedienperson ausgef hrt werden k nnen werden in der Bedienungsanleitung beschrieben die zum Lieferumfang des Ger ts geh rt Wartungsma nahmen die nicht in der Bedienungsanleitung beschrieben sind d rfen nicht ausgef hrt werden WARNUNG Verwenden Sie bei den Reinigungs arbeiten keine Sprays Reinigungssprays k nnen explodieren oder sich entz nden wenn sie an elektromechanischen Ger ten verwendet werden Verwenden Sie Verbrauchsmaterialien und Reinigungsmittel stets entsprechend den Anweisungen in diesem Handbuch Entfernen Sie unter keinen Umst nden Abdeckungen und Schutzvorrichtungen die mit Schrauben befestigt sind Hinter diesen Abdeckungen befinden sich keine Teile die von der Bedienperson gewartet oder repariert werden k nnten Sicherheitshinweise zum Betrieb Das Xerox Ger t und die Verbrauchsmaterialien wurden entsprechend strenger Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet Diese beinhalten eine Untersuchung durch eine Sicherheitsbeh rde die Zulassung sowie die bereinstimmung mit etablierten Umweltstandards Befolgen Sie stets die Sicherheitsrichtlinien um den fortgesetzten sicheren Betrieb des Xerox Ger ts zu gew hrleisten Vorgaben Befolgen Sie stets alle Warnungen und Anweisungen die auf dem Ger t vermerkt sind oder zum Lieferumfang des Ger ts geh ren Bevor Sie das Ger t reinigen trennen Sie das Netzkabel von de
269. ruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas Weitere Informationen ber das Einlegen von Vorlagen finden Sie auf Seite 5 1 R 3 Dr cken Sie Scannen e ndern der Einstellungen f r einzelne Scanauftr ge ee S In der oberen Displayzeile wird Bereit fuer Scan angezeigt e ndern der Standardscaneinstellungen e Das Adressbuch einrichten 4 Dr cken Sie die Navigationstasten bis Scan amp oeffnen in der unteren Zeile des Displays erscheint und dr cken Sie dann Eingabe _ 5 Dr cken Sie die Navigationstasten bis die Anwendung angezeigt berblick wird die Sie verwenden m chten und dr cken Sie dann Eingabe e Microsoft Paint Das gescannte Bild wird an Microsoft Paint Ihr Ger t bietet die folgenden M glichkeiten um Bilder unter Verwendung gesendet Siner lokalen Verbindung zu scannen e E mail Das gescannte Bild wird an das standardm ige E Mail e ber eine der voreingestellten Bildverarbeitungsanwendungen Programm auf Ihrem Computer gesendet Ein Fenster mit einer Beim Scannen eines Bildes wird die ausgew hlte Anwendung neuen Nachricht an die das Bild angeh ngt ist wird ge ffnet a e Get Sie See in SE a hnitt e My Document Das gescannte Bild wird im Standardordner g eere MOrmaNoNnen gazu MNCENSIE IM NACNSTENAYISCNNIL Eigene Dateien auf Ihrem Computer gespeichert S ec Sek Re ee ee Weitere OCR Das gescannte Bild wird an das OCR Programm zur nformationen finden Sie in der Softwaredokumentation Texterkennung gesendet
270. rung oder ein anderes Sicherheitsger t wurde ausgel st Fl ssigkeit ist in die Maschine gelangt Die Maschine hat einen Wasserschaden erlitten Ein beliebiger Teil der Maschine wurde besch digt WARNUNG Es besteht Explosionsgefahr wenn die Batterie durch eine Batterie falschen Typs ersetzt wird Entsorgen Sie verbrauchte Batterien gem Anweisung Qualit tsstandards Das Produkt wird unter Einhaltung eines registrierten ISO 9002 Qualit tssicherungssystems hergestellt Wenn Sie weitere Sicherheitsinformationen zu diesem XEROX Produkt oder zu Materialien ben tigen die von XEROX geliefert werden k nnen Sie folgende Telefonnummer anrufen EUROPA 44 0 1707 353434 USA KANADA 1 800 928 6571 Sicherheitsstandards EUROPA Dieses XEROX Produkt wurde von folgender Beh rde anhand der aufgef hrten Sicherheitsstandards zertifiziert e Beh rde T V Rheinland e Standard IEC60950 1 2001 USA KANADA Dieses XEROX Produkt wurde von folgender Beh rde anhand der aufgef hrten Sicherheitsstandards zertifiziert e Beh rde UNDERWRITERS LABORATORIES e Standard UL60950 1 Ausgabe 2003 Die Zertifizierung basiert auf gegenseitigen Vertr gen die die Anforderungen f r Kanada einschlie en Sicherheitsinformationen f r den Laser A ACHTUNG Wenn Sie Regler verwenden Anpassungen vornehmen oder Vorg nge durchf hren die von den in diesem Handbuch beschriebenen abweichen kann dies die Freisetzung gef hrlicher Lichtst
271. ruppenwahlcode ein und dr cken Sie dann Eingabe 4 Geben Sie den Kurzwahlcode ein den Sie hinzuf gen oder l schen m chten und dr cken Sie dann Eingabe Wenn Sie einen neuen Kurzwahlcode eingeben wird die Meldung Hinzufuegen angezeigt Wenn Sie einen in der Gruppe gespeicherten Kurzwahlcode eingeben wird die Meldung Loeschen angezeigt 5 Dr cken Sie Eingabe um die entsprechende Nummer hinzuzuf gen oder zu l schen 6 Dr cken Sie Eingabe sobald Ja angezeigt wird wenn Sie weitere Nummern hinzuf gen oder l schen m chten und wiederholen Sie den Vorgang ab Schritt 4 7 Wenn Sie fertig sind dr cken Sie die Navigationstasten um die Option Nein bei der Eingabeaufforderung Andere Nr auszuw hlen und dr cken Sie dann Eingabe 8 Dr cken Sie Stopp L schen um in den Standby Modus zur ckzukehren Verwenden von Gruppenwahlcodes Wenn Sie einen Gruppenwahleintrag verwenden m chten m ssen Sie diesen im Speicher abfragen und ausw hlen Wenn Sie w hrend des Faxsendevorgangs zur Eingabe einer Faxnummer aufgefordert werden dr cken Sie Adressbuch siehe unten Durchsuchen des Telefonbuchs nach einem Eintrag Es gibt zwei M glichkeiten um eine Nummer im Speicher zu suchen Sie k nnen entweder sequenziell von A bis Z suchen oder die Anfangsbuchstaben des Namens eingeben mit dem die Nummer verkn pft ist 10 4 lt Faxeinrichtung gt Sequenzielles Durchsuchen des Speichers 1 2 Dr c
272. s Ger t das so optimiert wurde dass es die meisten Druckanforderungen erf llt Da jeder Benutzer jedoch andere Anforderungen haben kann steht verschiedenes Zubeh r zur Verf gung mit dem die Funktionalit t Ihres Ger ts verbessert werden kann Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt e Vorsichtsma nahmen beim Installieren von Zubeh r e Installieren eines DIMM Speichermoduls Vorsichtsma nahmen beim Installieren von Zubeh r Ziehen Sie das Netzkabel Entfernen Sie die Abdeckung der Steuerplatine nicht bei bestehender Netzverbindung Ziehen Sie zur Vermeidung eines elektrischen Schlages STETS das Netzkabel wenn Sie interne oder externe Zubeh rteile installieren oder ausbauen Statische Entladung Die Steuerplatine und internen Zubeh rteile Netzwerkkarte und DIMM Speichermodul laden sich leicht elektrisch auf Entladen Sie sich vor dem Installieren oder Entfernen interner Zubeh rteile indem Sie einen Metallgegenstand wie z B die Metallr ckseite eines an einer geerdeten Steckdose angeschlossenen Ger tes ber hren Wenn Sie vor Abschluss der Installation umhergehen m ssen Sie sich erneut elektrostatisch entladen Installieren eines DIMM Speichermoduls Ihr Ger t verf gt ber einen DIMM Steckplatz Verwenden Sie diesen zum Installieren von zus tzlichem Speicher Der Phaser 3300 MFP verf gt ber 96 MB Arbeitsspeicher Er ist auf 320 MB erweiterbar Benutzer des Modells m ssen jedoch vor der Spe
273. s Kapitel gibt Ihnen einen berblick ber die Software die im Lieferumfang Ihres Ger ts enthalten ist Die Installation und Verwendung dieser Software wird in der Softwaredokumentation ausf hrlich erkl rt Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt e Mitgelieferte Software e Druckertreiberfunktionen e Systemanforderungen Mitgelieferte Software Nachdem Sie Ihr Ger t eingerichtet und mit Ihrem Computer verbunden haben m ssen Sie mit den mitgelieferten CD ROMs die Drucker und Scanner Software installieren Die einzelnen CDs enthalten die folgende Software CD Inhalt PostScript Windows e PPD PostScript Printer Description Drucker Datei Verwenden Sie den PostScript treiber Treiber um Dokumente mit komplexen Schriften und Grafiken in PostScript Sprache zu drucken Benutzerhandbuch als PDF Datei Mac OS e PPD PostScript Printer Description Datei Verwenden Sie diesen Treiber um Ihr Ger t von einem Macintosh Computer aus zu betreiben und Dokumente zu drucken Scannertreiber TWAIN Treiber zum Scannen von Dokumenten auf dem Ger t CD Inhalt Windows Druckertreiber Verwenden Sie diesen Treiber um die Funktionen Ihres Druckers optimal zu nutzen e Scannertreiber TWAIN und WIA Treiber WIA Windows Image Acquisition zum Scannen von Dokumenten auf dem Ger t e Statusmonitor Mit diesem Programm k nnen Sie den Status Ihres Ger ts berwachen und werde
274. s die Stromversorgung am Einsatzort des Druckers diese Anforderungen erf llt wenden Sie sich an das rtliche Stromversorgungsunternehmen oder einen Elektriker Die Steckdose sollte sich in der N he der Maschine befinden und leicht zug nglich sein Verwenden Sie das Stromkabel aus dem Lieferumfang der Maschine Verwenden Sie keine Verl ngerungsschnur und entfernen Sie den Stecker nicht oder nehmen daran Ver nderungen vor Stecken Sie das Netzkabel direkt in eine ordnungsgem geerdete Steckdose ein Wenden Sie sich an einen Elektriker wenn Sie nicht wissen ob eine Steckdose geerdet ist oder nicht Verwenden Sie keinen Adapter um den Drucker an eine Steckdose anzuschlie en die nicht ber einen Erdungsanschluss verf gt Stellen Sie das Ger t nicht an einem Ort auf an dem Personen auf das Kabel treten oder dar ber stolpern k nnten Stellen Sie keine Gegenst nde auf das Netzkabel Umgehen oder setzen Sie keine elektrischen oder mechanischen Sperren au er Kraft Schieben Sie keine Gegenst nde in die Schlitze oder ffnungen der Maschine Elektrische Schl ge oder Band k nnen die Folge sein Achten Sie darauf dass die Entl ftungsschlitze nicht blockiert sind Diese ffnungen werden verwendet um die Maschine von Xerox ordnungsgem zu k hlen Stromversorgung 1 Dieses Ger t darf nur an eine geeignete Stromversorgung angeschlossen werden die den Angaben auf dem Datenschild entspricht Wenn Sie sich nic
275. seln zu um auf die Website Ihres Ger ts zuzugreifen 2 Klicken Sie auf Ger teeinstellungen und E Mail einrichten 3 W hlen Sie IP Adresse oder Host Name aus 12 13 Geben Sie den Standort ein an dem die gescannten Bilder gespeichert werden sollen Das ist der Speicherort den Sie in Schritt 6 eingegeben haben Klicken Sie auf bernehmen Einrichten eines SMB Servers Zum Verwenden eines SMB Servers m ssen Sie Parameter f r den Zugriff auf SMB Server mittels CentreWare IS einrichten 1 Geben Sie die IP Adresse Ihres Ger ts als URL in einem Browser 4 Geben Sie die IP Adresse in punktierter Dezimalschreibweise oder an und klicken Sie auf Wechseln zu um auf die Website Ihres 8 Ger ts zuzugreifen als einen Hostnamen ein 5 Geben Sie die Serverportnummer ein zwischen 1 und 65535 2 RckemSie auf Geratseinstellungem und SR SE Die Standard Portnummer ist 25 3 Klicken Sie auf Serverliste 6 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen SMTP erfordert 4 Klicken Sie auf Hinzuf gen Authentifizierung um Authentifizierung zu erfordern 5 W hlen Sie die Indexnummer aus zwischen 1 und 20 7 Geben Sie die SMTP Server Anmeldeinformationen 6 Geben Sie im Feld Alias f r Setup einen Namen f r den Name und Passwort ein K f zugeh rigen Eintrag in der Serverliste ein Dieser Name wird PE S an Ihrem Ger t angezeigt Einrichten eines FTP Servers SE Zum Verwenden eines FTP Servers m ssen Sie Parameter f r den 7 W hlen Sie IP
276. ses Ger t unterst tzt Macintosh Systeme mit einer integrierten USB Schnittstelle oder einer 10 100 Base TX Netzwerkkarte Wenn Sie eine Datei von einem Macintosh aus drucken k nnen Sie den PostScript Treiber verwenden Installieren Sie dazu die entsprechende PPD Datei HINWEIS Einige Drucker sind nicht netzwerkf hig Pr fen Sie ob Ihr Drucker ber eine Netzwerkschnittstelle verf gt Die entsprechende Information finden Sie im Benutzerhandbuch Ihres Druckers bei den technischen Spezifikationen Folgende Themen werden behandelt e Software f r Macintosh installieren e Drucker einrichten e Installierb Optionen e Drucken e Scannen 38 Software f r Macintosh installieren Druckertreiber installieren Die mit dem Ger t gelieferte PostScript CD ROM enth lt die PPD Datei zur Verwendung des PS Treibers des Apple LaserWriter Treibers f r das Drucken mit einen Macintosh Computer Au erdem erhalten Sie den Twain Treiber zum Scannen auf einem Macintosh Computer Schlie en Sie das Ger t mit dem USB Kabel oder dem Ethernet Kabel an den Drucker an Schalten Sie den Computer und das Ger t ein Legen Sie die mit dem Ger t gelieferte PostScript Treiber CD ROM in das CD ROM Laufwerk ein Doppelklicken Sie auf das CD ROM Symbol das auf dem Schreibtisch des Macintosh angezeigt wird Doppelklicken Sie auf den Ordner MAC_Installer Doppelklicken Sie auf den Ordner MAC_Printer Doppelklicken Sie auf
277. sich im Netzwerk efindet m sste erscheinen Falls das Fenster nicht angezeigt wird klicken Sie auf Start und Sie haben die M glichkeit die Installationsoptionen auszuw hlen Diese anschlie end auf Ausf hren Geben Sie X Setup exe ein Option eignet sich f r professionelle Benutzer wobei Sie f r X den Buchstaben des entsprechenden Laufwerks eingeben Klicken Sie auf OK Zur ck Abbrechen Wenn Sie Windows Vista verwenden klicken Sie auf Start Alle Programme Zubeh r gt Ausf hren und geben Sie D Eine Liste der verf gbaren Drucker im Netzwerk wird angezeigt X Setup exe ein W hlen Sie in der Liste den Drucker aus der installiert werden soll Wenn Sie mit Windows Vista arbeiten und das Fenster und klicken Sie auf Weiter Automatische Wiedergabe wird angezeigt klicken Sie im Feld Programm installieren oder ausf hren auf auf Setup exe Ausf hren Klicken Sie dann im Fenster EE E ausw hlen xerox amp Benutzerkontensteuerung auf Weiter w hlen Sie einen Port f r Ihren Drucker v Lokal oder TCP IP Port C Freigegebener Drucker UNC Li TCPAP Port hinzuf gen W hlen Sie einen Drucker aus der nachfolgenden Liste Wenn Ihr Drucker in der Liste nicht aufgef hrt wird klicken Sie auf Aktualisieren um die Liste zu aktualisieren Druckemame IP Port Name Xerox Phaser Lokaler Port HINWEIS Wenn auf diesem PC eine Firewall aktiviert wurde kann das Aktualisieren Installations
278. smaterialien wurden entsprechend strenger Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet Dazu geh ren die Genehmigung der zust ndigen Sicherheitsbeh rden und die Einhaltung etablierter Umweltschutzstandards Lesen Sie die folgenden Anweisungen sorgf ltig durch bevor Sie das Produkt bedienen und nutzen Sie die Hinweise auch zuk nftig als Referenz um einen st rungsfreien und sicheren Betrieb des Ger ts zu gew hrleisten In den Sicherheits und Leistungstests dieses Produkts wurden nur Xerox Materialien verwendet Al A A auf hei e Oberfl chen hin ein Laser im Ger t verwendet wird Der Benutzer wird gewarnt dass die entsprechenden Sicher heitsinformationen gelesen und eingehalten werden m ssen WARNUNG Dieses Produkt muss an einen Bereiche auf die der Bediener zugreifen kann Bei der Konstruktion wurde der Zugriff der Bedienperson ausschlie lich auf sichere Bereiche erm glicht Der Bedie nerzugriff auf gef hrliche Bereiche ist durch Abdeckungen oder Schutzvorrichtungen eingeschr nkt die nur mithilfe eines Werkzeugs entfernt werden k nnen Diese Abdeckungen oder Schutzvorrichtungen d rfen unter keinen Umst nden entfernt werden WARNUNG Dieses Warnzeichen weist die Benutzer auf die M glichkeit von k rperlichen Verletzungen hin WARNUNG Dieses Warnzeichen weist die Benutzer ACHTUNG Dieses Symbol weist darauf hin dass Stromkreis mit Schutzerde angeschlossen werden Wartungsinfo
279. ssen welche Nummer jemand angerufen hat um das Gespr ch entsprechend annehmen zu k nnen Mit Hilfe der Klingeltonerkennung DRPD Distinctive Ring Pattern Detection erkennt Ihr Faxger t die Klingelt ne die Sie ihm zur Entgegennahme von Faxen zuweisen Sofern Sie keine nderungen vornehmen wird dieses Klingeltonmuster als Fax erkannt und entsprechend entgegengenommen und alle anderen Klingeltonmuster werden an den im EXT Anschluss angeschlossenen Nebenstellenapparat bzw Anrufbeantworter weitergeleitet Sie k nnen die DRPD Funktion jederzeit problemlos aufheben oder ndern Damit Sie die DRPD Option verwenden k nnen muss dieser Dienst durch die Telefongesellschaft auf Ihrer Leitung freigeschaltet sein Zum Einrichten der DRPD Funktion m ssen Sie ber eine zus tzliche Telefonleitung verf gen oder jemanden bitten Ihre Faxnummer von au erhalb anzuw hlen So richten Sie den DRPD Modus ein 1 Dr cken Sie Fax 2 Dr cken Sie Men bis in der unteren Zeile des Displays Fax Setup erscheint und dr cken Sie dann Eingabe 9 4 lt Faxen gt A Dr cken Sie die Navigationstasten bis Empfangen angezeigt wird und dr cken Sie dann Eingabe 4 Dr cken Sie die Navigationstasten bis DRPD Modus angezeigt wird und dr cken Sie dann Eingabe Auf dem Display wird Warten a Ton angezeigt 5 Rufen Sie die Faxnummer von einem anderen Telefon aus an Es ist nicht erforderlich von einem Faxger t aus anzurufen
280. st nicht richtig eingerichtet e Vergewissern Sie sich dass das Ger t richtig angeschlossen und eingeschaltet ist Starten Sie anschlie end Ihren Computer neu Das USB Kabel wurde m glicherweise nicht richtig angeschlossen oder das Ger t ist nicht eingeschaltet Problem L sungsvorschl ge Ich kann die Sie k nnen den Zielort der gescannten Datei auf Datei eines der Seite Erweitert des Bildschirms Eigenschaften gescannten im Programm Network Scan pr fen Bildes nicht finden Ich kann e berpr fen Sie ob sich die Anwendung der nach dem gescannten Datei auf Ihrem Computer befindet Scannen die Pr fen Sie bertr gt das Bild sofort in den eingescannte Bilddatei nicht finden angegebenen Ordner unter Einsatz einer verbundenen Standardanwendung auf der Seite Erweitert im Bildschirm Eigenschaften des Programms Network Scan um das gescannte Bild sofort nach dem Scanvorgang zu ffnen Ich habe meine Benutzer ID und PIN vergessen Pr fen Sie Ihre ID und PIN auf der Seite Server im Bildschirm Eigenschaften des Programms Network Scan Ich kann die Voraussetzung zum Anzeigen der Hilfedatei ist Hilfedatei nicht Internet Explorer 4 mit Service Pack 2 oder h her anzeigen Ich kann den berpr fen Sie Ihr Betriebssystem Xerox Network Scan Manager nicht verwenden Unterst tzt werden die Betriebssysteme Microsoft Windows 2000 XP 2003 Vista Faxprobleme Problem L sungs
281. stellungen und dann Drucker W hlen Sie unter Windows XP 2003 Drucker und Faxger te aus Unter Windows Vista w hlen Sie Systemsteuerung gt Hardware und Sound gt Drucker 3 Doppelklicken Sie auf das Symbol Xerox Phaser 3300MFP PCL 6 oder auf das Symbol Xerox Phaser 3300 PS 4 W hlen Sie im Men Dokument die Option Abbrechen Hinweis Sie k nnen dieses Fenster auch ffnen indem Sie einfach auf das Druckersymbol doppelklicken das sich in der unteren rechten Ecke des Windows Desktops befindet Sie k nnen den aktuellen Auftrag auch abbrechen indem Sie auf dem Bedienfeld auf Stopp L schen dr cken 7 1 lt Grundlagen des Druckens gt 8 Scannen Mit der Scannerfunktion Ihres Ger ts k nnen Sie Bilder und Texte in digitale Dateien umwandeln die auf dem Computer gespeichert werden 1 k nnen Diese Dateien k nnen Sie dann per Fax oder E Mail versenden auf Ihre Website hochladen oder zum Erstellen von Projekten verwenden die Sie drucken k nnen 2 Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt e berblick e Scannen in eine Anwendung ber eine lokale Verbindung e Scannen ber eine Netzwerkverbindung Scannen in eine Anwendung ber eine lokale Verbindung Vergewissern Sie sich dass das Ger t und der Computer eingeschaltet und korrekt miteinander verbunden sind Legen Sie die Kopiervorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den AVE ein oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bed
282. szeilenparameter angegeben ist entfernen Sie diese Option um korrekt drucken zu k nnen W hlen Sie beim Gimp Front end den Befehl print gt Setup printer aus und bearbeiten Sie den Befehlszeilenparameter im Befehlseintrag 14 20 lt Probleml sung gt Problem M gliche Ursache und Fehlerbehebung Das Ger t erscheint nicht auf der Scannerliste e berpr fen Sie ob das Ger t an den Computer angeschlossen ist Vergewissern Sie sich dass das Ger t ber den USB Anschluss angeschlossen und eingeschaltet ist berpr fen Sie ob der Scannertreiber f r Ihr Ger t in Ihrem System installiert ist ffnen Sie Unified Driver configurator wechseln Sie in den Bereich Scanners configuration und dr cken Sie dann Drivers Vergewissern Sie sich im Dialogfeld dass ein Treiber installiert ist der denselben Namen wie Ihr Ger t hat berpr fen Sie ob der Anschluss belegt ist Da die Funktionskomponenten des MFP Drucker und Scanner dieselbe I O Schnittstelle Anschluss verwenden ist die Situation gleichzeitigen Zugriffs verschiedener consumer Anwendung auf denselben Anschluss m glich Um Konflikte zu vermeiden erh lt jeweils nur eine der Anwendungen Zugriff auf das Ger t Die andere consumer Anwendung erh lt die Antwort device busy Dies kann beim Starten des Scanvorgangs geschehen es wird dann ein entsprechendes Meldungsfeld angezeigt Um d
283. t Je nach Anwendung kann es sich geringf gig von der Abbildung unterscheiden 3 W hlen Sie in der Dropdownliste Name die Option PC Fax Drucken Drucker v Eigenschaften Name Xerox PC Fax Status Bereit Typ Xerox PC Fax Standort Xerox PC Fax Port Kommentar C Ausgabe in Datei Druckbereich Exemplare Alles Anzahl Exemplare 3 O Seiten von bis E O Markierung CH gt W hlen Sie OK oa Stellen Sie das Deckblatt zusammen und klicken Sie auf Weiter 1 Deckblatt 2 Empf nger r Deckblatt Am Jogn e Yon Xerox Corporation Datum 13 06 2008 z 11 07 27 Betreff Xerox Phaser 3300MFP Cover Pagel Kein Deckblatt Hife Weiter lt Faxen gt 6 Geben Sie die Rufnummern der Empf nger ein und klicken Sie auf Weiter Sege Fa Ass stent x 1 Deckblatt 2 Empf nger 3 Fax senden r Rufnummemliste r Empf nger Name Faxnummer Name Faxnummer 000 00 00 1 Susan 1234567890 1234567890 Entfemen Hinzuf gen Hinzuf gen Hilfe Weiter 7 W hlen Sie die Aufl sung und klicken Sie auf Fax senden Ihr PC sendet die Faxdaten und der Multifunktions Drucker sendet die Faxnachricht Empf nger r Faxeinstellungen Standard C Fein 9 11
284. t bevor es die Gegenstelle wieder anruft Wahlwiederholung durchzuf hren oder Stopp L schen um die Wahlwiederholung abzubrechen 14 10 lt Probleml sung gt Meldungen zur Druckkartusche Meldung Erkl rung L sungsvorschl ge Kein Orig Toner lt Stopp gt Die eingesetzte Druckkartusche ist keine Originalkartusche Sie k nnen Stopp oder Weiter ausw hlen Wenn Sie keine Auswahl treffen arbeitet der Drucker so als w re Stopp ausgew hlt worden Wenn Sie Stopp ausw hlen k nnen Sie erst drucken wenn eine Originalkartusche installiert wurde Sie k nnen jedoch immer noch Berichte jeder Art drucken Wenn Sie Weiter ausw hlen k nnen Sie weiterhin drucken aber die Druckqualit t kann nicht garantiert werden und Sie haben keinen Anspruch auf Produktsupport mehr Wenn Sie die Auswahl ndern m chten schalten Sie den Drucker aus und anschlie end wieder ein damit die Meldung erneut angezeigt wird und w hlen Sie dann erneut Stopp oder Weiter aus Kein Orig Toner Toner ersetzen Die eingesetzte Druckkartusche ist keine Originalkartusche Diese Meldung wird angezeigt wenn Sie bei der Eingabeaufforderung Weiter die Option Kein Orig Toner ausgew hlt haben Setzen Sie eine Original Druckkartusche ein Kein Orig Toner Toner ersetzen1 Die eingesetzte Druckkartusche ist keine Originalkartusche Diese Meldung wird angezeigt wenn Sie bei der Eingabeaufforderung
285. tasten bis Wartung angezeigt wird und dr cken Sie dann Eingabe 4 Dr cken Sie Eingabe wenn Reinig Trmml erscheint Das Ger t druckt eine Reinigungsseite aus Tonerpartikel auf der Trommeloberfl che werden auf das Papier bertragen Falls erforderlich wiederholen Sie die Schritte 1 bis 4 Fortsetzen des Druckvorgangs wenn die Meldung Kein Toner angezeigt wird Wenn die Druckkartusche fast leer ist zeigt das Ger t die Meldung Kein Toner an und druckt nicht mehr Sie k nnen das Ger t so einstellen dass es diese Meldung ignoriert und mit dem Drucken fortf hrt auch wenn die Druckqualit t dann nicht mehr optimal ist 1 Dr cken Sie Men bis in der unteren Zeile des Displays System Setup erscheint und dr cken Sie dann Eingabe 2 Dr cken Sie die Navigationstasten bis Wartung angezeigt wird und dr cken Sie dann Eingabe 3 Dr cken Sie die Navigationstasten bis Toner ign angezeigt wird und dr cken Sie dann Eingabe 4 Dr cken Sie die Navigationstasten bis der gew nschte Status angezeigt wird und dr cken Sie dann Eingabe Wenn Sie Aus w hlen kann die empfangene Faxnachricht nicht gedruckt werden bis Sie eine neue Druckkartusche installieren Jedoch k nnen Faxnachrichten in den Arbeitspeicher aufgenommen werden bis dieser voll ist 5 Dr cken Sie Stopp L schen um in den Standby Modus zur ckzukehren 13 5 lt Wartung gt L schen der Meldung Kein Toner Toner ersetzen Wen
286. te Einstellungen die Option Druckeroptionen um auf die folgenden Funktionen zuzugreifen Drucker EZ Einstellungen Standard Druckeroptionen A Mac OS 10 4 Bildmodus Der Bildmodus erm glicht dem Benutzer die Verbesserung der Druckausgaben Die verf gbaren Optionen sind Normal und Textverbesserung An Papierformat anpassen Mit dieser Druckerfunktion k nnen Sie Ihren Druckauftrag unabh ngig von der Gr e des elektronischen Dokuments an jedes gew hlte Papierformat anpassen Das ist zum Beispiel hilfreich um Details auf einem kleinformatigen Dokument zu berpr fen Papiertyp Stellen Sie Type auf das Papier in der Papierkassette ein aus der Sie drucken m chten Auf diese Weise erhalten Sie die bestm gliche Druckqualit t Wenn Sie anderes Druckmaterial einlegen w hlen Sie den entsprechenden Papiertyp Ausgabeaufl sung Qualit t Die Aufl sungsoptionen die Sie ausw hlen k nnen k nnen je nach Druckermodell variieren Sie k nnen die Druckaufl sung festlegen Je h her die Einstellung desto sch rfer werden Buchstaben und Grafiken wiedergegeben Allerdings kann bei h herer Einstellung auch der Druckvorgang l nger dauern Toner Save Mode Mit dieser Option verl ngern Sie die Lebensdauer der Tonerkartusche und reduzieren die Kosten pro Seite ohne gro e Verschlechterung der Druckqualit t 42 Mehrere Seiten auf ein Blatt Papier drucken Sie k nnen mehrere Seiten auf ein einze
287. ten Ihres Ger ts zum Beispiel geben Sie Ihren Namen oder den Namen Ihrer Firma und die Faxnummer ein Wenn Sie Faxnummern oder E Mail Adressen im Speicher sichern k nnen Sie auch die zugeh rigen Namen mit eingeben Eingeben von alphanumerischen Zeichen 1 Wenn Sie einen Buchstaben eingeben sollen suchen Sie die Taste mit dem gew nschten Buchstaben Dr cken Sie die Taste so oft bis der richtige Buchstabe im Display erscheint Um beispielsweise den Buchstaben O einzugeben dr cken Sie die Taste 6 die mit MNO gekennzeichnet ist Immer wenn Sie die 6 dr cken wird im Display ein anderer Buchstabe d h M N O und schlie lich 6 angezeigt Sie k nnen auch Sonderzeichen z B Leerzeichen Pluszeichen usw eingeben Detaillierte Informationen dazu finden Sie im Abschnitt weiter unten 2 Um weitere Buchstaben einzugeben wiederholen Sie Schritt 1 Wenn sich der n chste Buchstabe auf derselben Taste befindet verschieben Sie den Cursor durch Dr cken der rechten Navigationstaste und dr cken anschlie end die Taste die mit dem gew nschten Buchstaben bezeichnet ist Der Cursor wird um eine Stelle nach rechts verschoben und der n chste Buchstabe erscheint im Display Um ein Leerzeichen zu erhalten dr cken Sie zweimal die 1 3 Wenn Sie alle Buchstaben eingegeben haben dr cken Sie Eingabe Buchstaben und Zahlen auf der Tastatur Taste Belegung mit Ziffern Buchstaben oder Zeichen
288. ttstelle und zum manuellen Konfigurieren der IP Adressen f r das TCP IP Protokoll Weitere Informationen finden Sie in der Softwaredokumentation Mithilfe des Bedienfelds Sie k nnen die folgenden grundlegenden Netzwerkparameter mithilfe des Bedienfelds des Ger tes einrichten e Konfiguration von TCP IP e Konfiguration von EtherTalk Unterst tzte Betriebssysteme Die folgende Tabelle enth lt die Netzwerkumgebungen die vom Ger t unterst tzt werden Element Anforderungen Netzwerkschnittstelle e 10 100 Base TX Netzwerkbetriebssystem Windows 2000 XP 2003 Vista e Verschiedene Linux Betriebssysteme e Mac OS 10 3 10 5 Netzwerkprotokolle TCP IP unter Windows e EtherTalk Server f r dynamische e DHCP BOOTP Adressierung TCP IP Transmission Control Protocol Internet Protocol DHCP Dynamic Host Configuration Protocol BOOTP Bootstrap Protocol Ermitteln der IP Adresse des 3300MFP 1 Dr cken Sie Men bis in der unteren Zeile des Displays Netzwerk erscheint und dr cken Sie dann Eingabe 2 Dr cken Sie die Navigationstasten bis Netzwerkinfo angezeigt wird und dr cken Sie dann Eingabe A Dr cken Sie Eingabe wenn Ja erscheint Die Netzwerkkonfigurationsseite wird ausgedruckt 4 Notieren Sie auf der Seite Netzwerkkonfiguration die IP Adresse Beispiel 169 123 21 23 lt Netzwerkeinrichtung gt Aufrufen von CentreWare Internet Services CWIS
289. tware installieren Benutzerhandbuch anzeigen Acrobat Reader installieren optional Dienstprogramm SetlP installieren optional Sprache ndern Programm beenden 4 W hlen Sie Standardinstallation f r einen lokalen Drucker Klicken Sie auf Weiter W hlen Sie die Installationsmethode aus e xerox w hlen Sie die gew nschte Methode aus und klicken Sie auf die Schaltfl che Weiter Installiert die Standardkomponenten f r ein Peripherieger t das direkt am Computer des Benutzers angeschlossen ist Standardinstallation f r einen Netzwerkdrucker Installiert die Software f r ein Peripherieger t das sich im Netzwerk befindet Benutzerdefinierte Installation Sie haben die M glichkeit die Installationsoptionen auszuw hlen Diese Option eignet sich f r professionelle Benutzer lt Zur ck Abbrechen Druckersoftware unter Windows installieren Hinweis Wenn der Drucker noch nicht am Computer angeschlossen ist wird folgendes Fenster angezeigt Ger t anschlie en xerox Setup kann kein angeschlossenes Ger t finden berpr fen Sie die Verbindung zwischen Ihrem Computer und dem Drucker Damit Xerox Phaser ordnungsgem installiert werden kann muss Xerox Phaser vor der Installation angeschlossen sein Sie k nnen das Ger t mit dem Druckerkabel entsprechend der Abbildung anschlie en Schalten Sie dann Xerox Phaser ein Klicken Sie auf weiter Weitere Angaben finde
290. tzwerkschnittstelle verf gt Die entsprechende Information finden Sie im Benutzerhandbuch des Druckers bei den technischen Spezifikationen 1 F hren Sie die Anweisungen unter Software f r Macintosh installieren auf Seite 38 aus um die PPD Datei auf dem Computer zu installieren 2 ffnen Sie den Ordner Programme Utilities sowie Print Setup Utility e ffnen Sie f r MAC OS 10 5 Systemeinstellungen im Ordner Programme und klicken Sie auf Drucken amp Faxen 3 Klicken Sie in der Printer List auf Add e Klicken Sie f r MAC OS 10 5 auf das Symbol Daraufhin wird ein Anzeigefenster ge ffnet 4 F r MAC OS 10 3 W hlen Sie die Registerkarte Rendezvous e F r MAC OS 10 4 Klicken Sie auf Standard Browser und suchen Sie Bonjour e F r MAC OS 10 5 Klicken Sie auf Standard und suchen Sie Bonjour Der Name des Ger ts erscheint in der Liste W hlen Sie XRX000xxxxxxxxx im Druckerfeld wobei XXXXXXXXX je nach Ger t unterschiedlich sein kann 5 F r MAC OS 10 3 Wenn die automatische Auswahl nicht ordnungsgem funktioniert w hlen Sie Xerox in Druckermodell und Ihren Druckernamen in Modellname e F r MAC OS 10 4 Wenn die automatische Auswahl nicht ordnungsgem funktioniert w hlen Sie Xerox in Drucken mit und Ihren Druckernamen in Modell e F r MAC OS 10 5 Wenn die automatische Auswahl nicht korrekt funktioniert w hlen Sie W hlen Sie einen Treiber aus und dann Ihren Druckernamen in Drucke
291. u l schende Auftragsart aus 2 Klicken Sie auf Delete L schen Die Auftragsart wird aus der Liste gel scht Drucker unter Linux verwenden Image Manager verwenden Werkzeug Funktion Im Dialogfeld Image Manager Bild Manager finden Sie Men befehle und Werkzeuge f r die Bearbeitung un e Kippt das Bild vertikal oder horizontal von gescannten Bildern Flip Erm glicht die Helligkeits und k Kontrastanpassung oder Invertierung SS des Bildes Verwenden Sie diese Werkzeuge S SEN Ge Zeigt die Eigenschaften des Bildes an bearbeiten Weitere Einzelheiten ber Image Manager finden Sie in der Bildschirmhilfe 4 Um ein Bild zu bearbeiten k nnen Sie folgende Werkzeuge verwenden Funktion z bi N ID E Vo Speichert das Bild Macht die letzte Aktion r ckg ngig ai F hrt die r ckg ngig gemachte Aktion Redo erneut aus Ey F hrt einen Bildlauf aus Scroll Schneidet den ausgew hlten Bildbereich aus Verkleinert das Bild Zoom Out Vergr ert das Bild D Sa Bu E Skaliert die Bildgr e Sie k nnen die Gr e ER entweder manuell eingeben oder einen Faktor Scale f r eine proportionale vertikale oder horizontale Skalierung einstellen en r Dreht das Bild Sie k nnen die Gradzahl Rotate in der Dropdown Liste ausw hlen 37 Drucker unter Linux verwenden 10 Drucker mit Macintosh verwenden Die
292. uck O A A A Mehrere Seiten O O O O pro Blatt N up 2 4 Anpassung an O O O O Papierformat Gr enanpassung Wasserzeichen O A A berlagerung x X x Systemanforderungen Bevor Sie beginnen m ssen Sie sicherstellen dass Ihr System die folgenden Anforderungen erf llt Windows Voraussetzungen empfohlen Betriebs Freier system Prozessor RAM Festplatten speicher Windows Pentium Il 400 MHz 64 MB 650 MB 2000 Pentium Ill 933 MHz 128 MB Windows Pentium Ill 933 MHz 128 MB 1 5 GB XP Pentium IV 1 GHz 256 MB Windows Pentium Ill 933 MHz 128 MB 1 25 bis 2003 Pentium IV 1 GHz 512 MB 2 GB Server Windows Pentium IV 3 GHz 512 MB 15 GB Vista 1 024 MB Hinweise Internet Explorer 5 0 oder h her ist die Mindestvoraussetzung f r alle Windows Betriebssysteme Benutzer mit Administratorrechten k nnen die Software installieren Mac OS Voraussetzungen empfohlen Betriebs Bar system Prozessor RAM Festplatten speicher Mac OS X Intel 128 MB f r Power PC 1GB 10 4 oder Prozessor basierte Mac Systeme lter Power PC 512 MB G4 G5 512 MB f r Intel basierte Mac Systeme 1 GB Mac OS X Intel 512 MB 1 GB 1GB 10 5 Prozessor 867 MHz oder schnellerer Power PC G4 65 3 2 lt berblick ber die Software gt Linux Element Voraussetzungen empfohlen Betriebssystem RedHat 8 0 9 0 32 Bit
293. uckvorgang abgeschlossen hat Wenn die Meldung im Standby Modus oder nach Abschluss des Druckens angezeigt wird berpr fen Sie die Verbindung und oder ob ein Fehler aufgetreten ist Am besten wenden Sie sich direkt an den angezeigt Benutzer der Gegenstelle und bitten ihn das Problem zu beheben Hinweis Weitere Informationen zu Windows Fehlermeldungen finden Sie im Handbuch f r Microsoft Windows 2000 XP Vista das im Lieferumfang Ihres PC enthalten ist 14 19 lt Probleml sung gt Allgemeine Probleme mit PostScript Die folgenden Situationen gelten speziell f r die Seitenbeschreibungssprache PostScript und k nnen auftreten wenn mehrere Druckersprachen verwendet werden Hinweis Damit bei einem PostScript Fehler eine Meldung ausgedruckt oder am Bildschirm angezeigt wird ffnen Sie das Dialogfeld Druckoptionen und klicken Sie auf die gew nschte Auswahl neben dem Bereich PostScript Fehler H ufige Linux Probleme Problem M gliche Ursache und Fehlerbehebung Problem M gliche Ursache L sung PostScript Datei kann nicht gedruckt werden Der PostScript Treiber wurde eventuell nicht richtig installiert e Installieren Sie den PostScript Treiber wie in der Software dokumentation beschrieben e Drucken Sie eine Konfigurationsseite und berpr fen Sie ob die PS Version verf gbar ist e Wenn das Problem weiter besteht wenden Sie sich an
294. und empf ngt das Fax automatisch Informationen zum ndern der Anzahl der Klingelt ne finden Sie auf Seite 10 1 Manueller Empfang im Tel Modus Sie k nnen Faxe empfangen indem Sie auf die Taste Manuell w hlen und dann Start dr cken sobald Sie das Faxsignal der Gegenstelle h ren Das Ger t beginnt mit dem Faxempfang und kehrt nach Beendigung des Empfangs in den Standby Modus zur ck Manueller Empfang mit einem Nebenstellenapparat Diese Funktion funktioniert am besten wenn Sie einen Nebenstellen apparat verwenden den Sie am EXT Anschluss an der R ckseite Ihres Ger ts anschlie en Sie k nnen ein Fax vom Benutzer einer Gegenstation empfangen mit dem Sie ber den zus tzlichen Telefonapparat sprechen ohne zum Faxger t gehen zu m ssen Wenn Sie am Nebenstellenapparat einen Anruf entgegennehmen und Faxsignale h ren dr cken Sie auf dem Nebenstellenapparat die Tasten 9 Das Ger t empf ngt das Fax Dr cken Sie die Tasten langsam nacheinander Wenn weiterhin der Faxton der Gegenstelle zu h ren ist wiederholen Sie die Tastenfolge x9x 9 lautet der werkseitig eingestellte Ferncode f r den Faxempfang Die Sternchen sind fest vorgegeben die mittlere Ziffer k nnen Sie jedoch beliebig ndern Informationen zum ndern des Codes finden Sie auf Seite 10 2 Automatischer Empfang im Anr Fax Modus Wenn Sie diesen Modus verwenden m chten m ssen Sie am EXT Anschluss an der R ckseite Ihres Ger ts einen Anru
295. und w hlen Sie in der Liste Ihr Ger t aus Lesen Sie die Beschreibung im Bereich Selected printer Wenn dessen Status die Zeichenfolge stopped enth lt dr cken Sie die Schaltfl che Start Anschlie end m sste der Drucker ordnungsgem funktionieren Der Status stopped wird bei Auftreten bestimmter Probleme beim Drucken aktiviert z B wenn versucht wird ein Dokument zu drucken obwohl der Ger teanschluss von einer Scananwendung belegt ist e berpr fen Sie ob der Anschluss belegt ist Da die Funktionskomponenten des MFP Drucker und Scanner dieselbe UC Schnittstelle Anschluss verwenden ist die Situation gleichzeitigen Zugriffs verschiedener consumer Anwendung auf denselben Anschluss m glich Um Konflikte zu vermeiden erh lt jeweils nur eine der Anwendungen Zugriff auf das Ger t Die andere Anwendung erh lt die Antwort device busy ffnen Sie die Konfiguration der Ger teanschl sse und w hlen Sie den Anschluss aus der Ihrem Drucker zugewiesen ist Im Bereich Selected port wird angezeigt ob der Anschluss durch eine andere Anwendung belegt ist In diesem Fall sollten Sie warten bis der aktuelle Auftrag abgeschlossen ist oder auf die Schaltfl che Release port klicken wenn Sie sich sicher sind dass der aktuelle Auftrag nicht korrekt ausgef hrt wird e berpr fen Sie ob in Ihrer Anwendung eine spezielle Druckoption wie oraw vorhanden ist Wenn oraw im Befehl
296. unten auf das Vorlagenglas ODER Legen Sie die Vorlage n mit der zu bedruckenden Seite nach oben in den automatischen Vorlageneinzug bzw ADVE ein 3 Starten Sie Applications und klicken Sie dann auf Image Capture 4 Konfigurieren Sie die Scan Optionen f r dieses Programm ein 5 Scannen und speichern Sie das gescanntes Bild Hinweis e Weitere Informationen ber die Verwendung von Image Capture finden Sie in der Hilfe von Image Capture e Sie k nnen auch mit Hilfe von TWAIN konformer Software wie etwa Adobe Photoshop scannen Das Scan Verfahren variiert abh ngig von der TWAIN konformen Software Weitere Hinweise finden Sie im Benutzerhandbuch der Software Drucker mit Macintosh verwenden SOFTWARE BSCHNITT INDEX A Aufl sung drucken 35 Ausrichtung drucken 35 Windows 16 B Beidseitiger Druck 22 Brosch re drucken 21 D Deinstallieren MFP Treiber Linux 31 Deinstallieren Software Windows 11 Dokument drucken Macintosh 41 Dokument drucken Windows 14 Druckaufl sung 35 Druckeinstellungen festlegen Windows 15 25 Drucken an Papierformat anpassen 22 beidseitig 22 Brosch ren 21 Dokument 14 in Linux 34 in Windows 14 Macintosh 41 mehrere Seiten Macintosh 42 Windows 20 Poster 23 Skalierung 22 berlagerung 24 Wasserzeichen 23 Druckeraufl sung festlegen Macintosh 42 Druckeraufl sung festlegen Windows 17 Druckereigenschaften Linux 34 Druckereinstellungen festlegen
297. unteren Zeile des Displays Netzwerk erscheint und dr cken Sie dann Eingabe Dr cken Sie die Navigationstasten bis EtherTalk angezeigt wird und dr cken Sie dann Eingabe Dr cken Sie die Navigationstasten bis Ein angezeigt wird und dr cken Sie dann Eingabe Dr cken Sie Stopp L schen um in den Standby Modus zur ckzukehren lt Netzwerkeinrichtung gt Konfigurieren von 802 1x Ihr Drucker hat das 802 1x Protokoll in seinem Netzwerk 802 1x ist ein Sicherheitsstandard f r die portbasierte Netzwerkzugriffssteuerung Er sch tzt Ihr Netzwerk vor unbefugtem Zugriff indem er vor dem Netzwerkzugriff und der Daten bertragung eine Authentifizierung verlangt F r die 802 1x Authentifizierung sind drei sich gegenseitig ausschlie ende Optionen vorhanden Zum Verwenden von 802 1x f hren Sie die folgenden Schritte durch 1 Dr cken Sie Men bis in der unteren Zeile des Displays Netzwerk erscheint und dr cken Sie dann Eingabe 2 Dr cken Sie die Navigationstasten bis 802 1x angezeigt wird und dr cken Sie dann Eingabe 3 Dr cken Sie die Navigationstasten bis Ein angezeigt wird und dr cken Sie dann Eingabe 4 Dr cken Sie die Navigationstasten bis die gew nschte Authentifizierungsmethode angezeigt wird e EAP MD5 EAP MDS5 Extensible Authentication Protocol Message Digest Algorithm 5 ist ein Nachrichten Hashing Verfahren zwischen Client und Server das eine sichere bertragung von Benutzerdaten e
298. ut e Wenden Sie sich an einen LDAP Server Administrator Globaler Server nicht gefunden Wenn das Ger t nicht in der Lage ist den globalen Server zu finden berpr fen Sie die Adresse des LDAP Servers Entweder wurde nicht die korrekte Adresse des LDAP Servers eingegeben oder der Server ist ausgefallen LSU Hsync Fehler In der Laser Ziehen Sie das Netzkabel Drucker AUS gt EIN Scannereinheit LSU und schlie en Sie es ist ein Fehler wieder an Wenn der aufgetreten Fehler weiterhin besteht wenden Sie sich an den Kundendienst LSU Motor Fehler In der Laser Ziehen Sie das Netzkabel Drucker AUS gt EIN Scannereinheit LSU und schlie en Sie es ist ein Fehler wieder an Wenn der aufgetreten Fehler weiterhin besteht wenden Sie sich an den Kundendienst Mehr Mail als Server unterst Die Mail Gr e ist gr er als die vom SMTP Server unterst tzte Gr e Teilen Sie Ihre Mail auf oder verringern Sie die Aufl sung Globaler Server nicht konfig Wenn kein globaler Server konfiguriert wurde wird diese Meldung angezeigt berpr fen Sie die Konfigurationseinstel lungen f r den LDAP Server Mehrzweckschacht Kein Papier Im Mehrzweck schacht befindet sich kein Papier Legen Sie Papier in den Mehrzweckschacht ein Siehe Seite 5 7 lt Probleml sung gt Meldung Erkl rung L sungsvorschl ge Meldung
299. ut wenn mehr zu verwenden Zifferntastatur ein oder Speicher verf gbar ist der keine Nummer speichern Sie die Nummer Sie k nnen auch die bzw E Mail Adresse bzw E Mail Adresse bertragung in mehrere zugewiesen ist Vorg nge aufteilen Papierstau 0 Im Einzugsbereich Beseitigen Sie den Stau Stromausfall Der Strom wurde aus Sie m ssen den Auftrag Tuer oeff schl des Papierfachs hat Siehe die Seiten 14 2 und dann wieder den Sie vor dem sich Papier gestaut und 14 3 eingeschaltet und Stromausfall durchf hren 5 SS der Ger tespeicher wollten erneut starten Papierstau 1 Im Fixierbereich hat Beseitigen Sie den Stau wurde nicht gesichert Tuer oeff schl sich Papier gestaut Siehe Seite 14 3 Tuer offen Die r ckseitige oder Schlie en Sie die Papierstau 2 Innen pruefen Im Papier ausgabebereich hat sich Papier gestaut Beseitigen Sie den Stau Siehe Seite 14 4 Scanner gesperrt Das Scannermodul ist gesperrt Heben Sie die Scannersperre auf und dr cken Sie die Frontabdeckung ist nicht richtig eingerastet Abdeckung und achten Sie darauf dass sie einrastet Ueberhit Fehler Drucker AUS gt EIN Es liegt ein Fehler im Fixierbereich vor Ziehen Sie das Netzkabel und schlie en Sie es wieder an Wenn der Fehler weiterhin besteht wenden Sie sich an den Kundendienst Stopp L schen Schacht 1 In Fach 1 ist kein Legen Sie in Fach 1 Kein Papier Papier vorhanden Papier ein S
300. voriteneinstellung verwenden AER EEN A edd ed ee Ce 19 ellen E NEE 19 Kapitel 4 ERWEITERTE DRUCKOPTIONEN Mehrere Seiten auf ein Blatt Papier drucken ssssssesssessnessnsstnstrsttnsttntttasttntttntt tatt AnNE AEA SEAS EAEE EAEEEAEEEEE EAEE E EEEE nennen nenne 20 Poster dr cken raa an AnA E A EO ege EE E R 21 Brosch ren drucken EE 21 Papier beidseitig bedrucken nn ran 22 Verkleinertes oder vergr ertes Dokument drucken ssassessessesesresresnesnssnesnesnesnarnasnesnntnnnstnannatnannatndnnatnannaenataaenannaenannaenanne 22 Dokument an ausgew hltes Papierformat anpassen 44044440nnnnnnnnnnonnnnonnnnennnonnnnennnnnnnnnennnnennnnnnnnnnnnnennnnanannann 22 Wasserzeichen verwenden s sssssssssssnssttstttetttettttttttntttntttnntEnAEEAAE EENAA SEEESEEESEAESEAESEEEEEAEEEAEEEAEEESEEESEEEOEEEEEEEEEAEE EENE EAEE annee 23 Vorhandenes Wasserzeichen venwenden 23 Wasserzeichen erstellen E 23 Wasserzeichen bearbeiten nsssnssensstesstesttetttttttrttttttnttnntEnntEnnEEnSEEANEEANEEANEESNEEEEEAENEEEE EES EEESEEEEEEEEEEEEEEE EEEE EEE EEEE EEEE 23 Wasserzeichen oschen 23 berlagerungen verwenden unasesssesensnsennseennnnnnnnennnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnennnnnnnennnnnnnennnnnnnnennnnennnnnnnnennnnnnnnennnnnnnnennnnnenenn 24 Was istieine berlagerung u un 22 aa a ni nun 24 Neue Seiten berlagerung erstellen nenn 24 Seiten berl ager ng verwendeni eu t 2 2 42042 02002 HEHE ee na aaa Dan
301. vorschl ge Ihr Ger t funktioniert Ziehen Sie das Netzkabel ab und stecken nicht das Display ist leer und auch die Tasten funktionieren nicht Sie es wieder ein e Vergewissern Sie sich dass die Steckdose mit Strom versorgt wird Kein W hlton e Vergewissern Sie sich dass die Faxleitung richtig angeschlossen ist e Pr fen Sie die Telefonanschlussdose in der Wand indem Sie ein anderes Telefon anschlie en Gespeicherte Telefonnummern werden nicht richtig gew hlt Pr fen Sie ob die Nummern richtig eingegeben wurden Drucken Sie eine Telefonbuchliste siehe Seite 10 5 14 18 lt Probleml sung gt Problem L sungsvorschl ge Problem L sungsvorschl ge Die Vorlage wird nicht in das Ger t Faxe werden im Speicher nicht gespeichert e Vergewissern Sie sich dass das Papier keine Falten hat und korrekt eingelegt ist M glicherweise ist nicht gen gend Speicherplatz frei Wenn auf dem Display die Meldung Speicher voll angezeigt wird l schen Sie alle nicht mehr ben tigten Faxe aus dem Speicher und versuchen Sie erneut das Fax zu speichern Der untere Teil einer bzw mehrerer Seiten bleibt wei eingezogen berpr fen Sie dass die Vorlage das korrekte Format hat nicht zu dick oder zu d nn e berzeugen Sie sich dass der AVE fest geschlossen ist M glicherweise muss der Gummipuffer des automatischen Vorlage
302. w hlen Sie die Option Nein aus 5 Geben Sie den gew nschten Namen ein und dr cken Sie dann Eingabe Informationen zur Eingabe von alphanumerischen Zeichen finden Sie auf Seite 2 3 6 Dr cken Sie Eingabe um die Nummer zu best tigen Verwenden von Kurzwahltasten Gehen Sie wie folgt vor wenn Sie w hrend des Faxsendevorgangs zur Eingabe einer Faxnummer aufgefordert werden e Dr cken Sie zum Abruf der Kurzwahltasten 1 bis 15 die entsprechende Kurzwahltaste und anschlie end Eingabe e Dr cken Sie zum Abruf der Kurzwahltasten 16 bis 30 die Taste 16 30 dann die entsprechende Kurzwahltaste und anschlie end Eingabe Kurzwahlcodes Sie k nnen bis zu 240 h ufig verwendete Faxnummern als Kurzwahlcodes speichern Registrieren eines Kurzwahlcodes 1 Dr cken Sie Fax 2 Dr cken Sie Adressbuch bis in der unteren Zeile des Displays Neu amp Bearbeiten erscheint und dr cken Sie dann Eingabe 3 Wenn Kurzwahl erscheint dr cken Sie Eingabe 4 Geben Sie einen Kurzwahlcode zwischen 0 und 239 ein und dr cken Sie dann Eingabe Wenn f r die von Ihnen gew hlte Nummer bereits ein Eintrag gespeichert ist wird auf dem Display der Name angezeigt so dass Sie diesen ndern k nnen Wenn Sie mit einem anderen Kurzwahlcode fortfahren m chten dr cken Sie Beenden 5 Geben Sie den gew nschten Namen ein und dr cken Sie dann Eingabe Informationen zur Eingabe von alphanumerischen Zeichen finden Sie auf Seite 2 3 6 Geben
303. xt schwarz drucken Wenn die Option Gesamten Text schwarz drucken aktiviert ist wird der gesamte Text Ihres Dokuments schwarz gedruckt unabh ngig von der Farbe die am Bildschirm angezeigt wird Allgemeine Druckoptionen 18 Registerkarte Extras Sie k nnen Ausgabeoptionen f r Ihre Vorlage w hlen Einzelheiten zum Zugriff auf die Druckeinstellungen finden Sie unter Dokument drucken auf Seite 14 Klicken Sie auf die Registerkarte Extras um auf folgende Optionen zuzugreifen amp Druckeinstellungen Layout Papier Grafiken Extras Fehlerbehebung Wasserzeichen Kein Wasserzeichen Bearbeiten F N berlagerung Keine berlagerung v Bearbeiten 3 Ausgabeoptionen Untermge dr Normal 1 2 3 v LI A4 210 x 297 mm mm OZall Exemplare 1 Aufl sung 600 dpi Favoriten Druckereinstellungen OK Abbrechen Hilfe Wasserzeichen Sie k nnen ein Hintergrundbild erstellen das auf jede Seite Ihres Dokuments gedruckt wird Einzelheiten finden Sie unter Wasserzeichen verwenden auf Seite 23 berlagerung berlagerungen werden oft an Stelle von Formularvordrucken oder Firmenb gen verwendet Einzelheiten finden Sie unter berlagerungen verwenden auf Seite 24 Ausgabeoptionen e Untermge dr Sie k nnen einstellen in welcher Reihenfolge die Seiten gedruckt werden sollen W hlen Sie die gew
304. zufordern das Ger t vom Netz zu nehmen Zur eigenen Sicherheit muss der Benutzer sicherstellen dass die geerdeten Stromanschl sse des Stromversorgungsunternehmens Telefonleitungen und das interne metallische Wasserleitungssystem falls vorhanden in sich geschlossen sind Dieser Vorsichtsma nahme kommt in l ndlichen Regionen besondere Bedeutung zu EUROPA ACHTUNG Die Benutzer sollten nicht versuchen solche Anschl sse selber vorzunehmen sondern sich an die betreffende Aufsichtsbeh rde bzw den Elektriker in ihrem Zust ndigkeitsbereich wenden Richtlinie ber Funkanlagen und Telekommunikationsendeinrichtungen Dieses Xerox Produkt wurde von Xerox in bereinstimmung mit der EG Richtlinie 1999 5 EWG f r den Anschluss an ein analoges ffentliches Telekommunikationsnetz in Europa zugelassen Einzelanschluss Das Produkt eignet sich f r den Anschluss an nationale ffentliche Telekommunikationsnetze und kompatible Nebenstellenanlagen in folgenden L ndern Belgien Bulgarien D nemark Deutschland Estland Finnland Frankreich Griechenland Gro britannien Irland Island Italien Lettland Liechtenstein Litauen Luxemburg Malta Niederlande Norwegen sterreich Polen Portugal Rum nien Schweden Schweiz Slowakei Slowenien Spanien Tschechien Ungarn Zypern Wenden Sie sich bei Problemen zuerst an Ihren rtlichen Xerox Kundendienst Dieses Produkt wurde getestet und entspricht TBR21 oder ES 103 021

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