Bedienungsanleitung Vodafone S-821
Contents
1. e Statusleiste In der Statusleiste sehen Sie aktuelle Statusmeldungen wie zum Beispiel die Anzahl der entgangenen Anrufe oder ob Sprachnachrichten f r Sie vorliegen Liegen mehrere Statusmeldungen vor wird hier die Meldung mit der h chsten Priorit t angezeigt Um ggf andere Statusmeldungen anzuzeigen dr cken Sie i siehe Symbole der Anzeige auf Seite 16 e Funktionsleiste In der Funktionsleiste sehen Sie kontextabh ngig unterschiedliche Symbole Die entsprechende Funktion rufen Sie durch Dr cken der Funktionstaste unter dem Symbol auf Copyright 2013 Vodafone GmbH 13 Vodafone 5 821 Telefon kennen lernen 8 2 1 1 Informationseinblendung Die Einblendung zeigt Informationen zu den konfigurierbaren Funktionstasten Die Funktionstasten k nnen mit Funktionen belegt sein Sie k nnen diese Funktionen durch Dr cken der entsprechenden Funktionstaste ausf hren Informationen einblenden Dr cken Sie die unterste der vier konfigurierbaren Funktionstasten ca zwei Sekunden lang Die Informationen werden f r eine voreingestellte Zeit eingeblendet und dann wieder ausgeblendet Bei Fragen zur Belegung der konfigurierbaren Funktionstasten und deren Funktionen wenden Sie sich an Ihren f r Telekommunikation verantwortlichen Ansprechpartner Administrator 8 2 1 2 Virtuelle Funktionstasten Die virtuellen Funktionstasten sind im Standardfenster ausgeblendet Die virtuellen Funktionstasten k nnen mit Funktionen belegt sei2. 2 Geben Sie die Rufnummer des Teilnehmers C dem der Anruf bergeben werden soll ein oder w hlen Sie eine Rufnummer aus einer der Anruflisten oder aus dem Telefonbuch 3 Dr cken Sie V Der Anruf von Teilnehmer A wird an Teilnehmer C bergeben und Teilnehmer C signalisiert Sie sehen das Fenster Beendet Ihr Anschluss ist frei f r weitere Anrufe Anruf mit Ank ndigung bergeben Sie sprechen mit Teilnehmer A 1 Dr cken Sie CD um den Anruf zu halten Sie sehen das Fenster Gehalten mit einem gehaltenen Anruf Sie h ren das W hlsignal Der Anrufer h rt Wartemusik 2 Geben Sie die Rufnummer des Teilnehmers C dem der Anruf bergeben werden soll ein oder w hlen Sie eine Rufnummer aus einer der Anruflisten oder aus dem Telefonbuch Dr cken Sie V Informieren Sie Teilnehmer C ber die bergabe des Anrufs Dr cken Sie TD 50 Copyright 2013 Vodafone GmbH Vodafone S 821 Telefonieren Der Anruf von Teilnehmer A wird an Teilnehmer C bergeben Sie sehen das Fenster Beendet Ihr Anschluss ist frei f r weitere Anrufe 10 8 Konferenz verwenden Sie k nnen in Vodafone OfficeNet mit zwei weiteren Teilnehmern eine onferenzf hren Konferenz starten Sie halten ein Gespr ch und f hren ein weiteres Gespr ch oder Sie halten zwei Gespr che 9 Dr cken Sie Die Konferenzwird gestartet Im Fenster Konferenz sehen Sie die Verbindungsdaten der beiden anderen Teilnehmer Konferenz beenden Sie f hr
3. 7 1 Lieferumfang pr fen Pr fen Sie ob die Packung folgende Teile enth lt e Kurzanleitung e Telefon mit montiertem Aluminiumfu e H rerkabel e H rer e Ethernet Kabel e Netzteil 5V DC 7 2 Telefon aufstellen und anschlie en 1 Verbinden Sie ein Ende des H rerkabels mit dem H rer und das andere Ende mit der Buchse fe an der R ckseite des Telefons 2 Schlie en Sie das Ethernet Kabel an die Buchse NET an Das andere Ende des Kabels verbinden Sie mit Ihrem Netzwerk um den Datenaustausch zu erm glichen F r die Dauer der Nutzung des Telefons muss eine st ndige Verbindung zu OfficeNet bestehen 3 Wenn Sie eine externe Stromversorgung ben tigen weil eine Stromversorgung ber Ihr Netzwerk Power over Ethernet nicht verf gbar ist stecken Sie den Stecker des Netzteils in die Buchse nr und schlie en Sie das Netzteil an die Stromversorgung an A Wenn Sie ein Headset verwenden wollen schlie en Sie das Headset an die Buchse Q an 5 Wenn Sie weitere Ger te an Ihr Netzwerk anschlie en wollen schlie en Sie diese Ger te an die Buchse PC an Der interne Switch verbindet diese Ger te mit Ihrem Netzwerk 8 Copyright 2013 Vodafone GmbH Vodafone S 821 Telefon in Betrieb nehmen 6 Wenn Sie ein schnurloses Headset ber den Schnurlos Headset Adapter anschlie en wollen schlie en Sie den Adapter an die Buchse Q an Weitere Informationen zum Anschluss und zur Bedienung des Schnurlos Headset Adapters
4. Direkt ont nee 23 10 1 2 Rufnummer aus Anrufliste anrufen esesesesesesesesesesseresesesesesesesesreresesesesesesesesrene 24 10 1 3 Rufnummer aus dem Telefonbuch anrufen s sesssseseseseseseseseseseereseseseseseseses 24 10 1 4 Direktwahl verwenden ssesessesesessesesessesesessesesesresesessesessssesesesresesesrosesessesosesesssee 24 10 1 5 Notrufnummer anrufen annessssessessenensnsnennesnnnnnnnnnennennnnnnnnnnennennennnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnn 24 10 1 6 Wahlwiederholung verwenden ss sssesssesssesssesseessesssesssesssesseessersseeseesseesseesseess 25 19 17 A 00 D anru E ee aia 25 102 Anruf TnehWMenseeeeeee een slie 26 10 5 Anruf aDWeERen nennen re er rereee 26 10 5 1 Manuell adWEIsEN en eirnh ee 26 10 3 2 Bitte nicht st ren verwenden a rn ea 26 10 3 3 Blacklist und Whitelist verwenden s ssssesssseseseseesesessesesesseseseseesesesresesessssesesee 27 Copyright 2013 Vodafone GmbH Vodafone S 821 Inhaltsverzeichnis 104 Anrufe fllellens sense ae ae 21 10 4 1 Alle Anrufe umleiten ee 28 104 2 Bel Be SL ZZ UmleN eissien oir in ai a a a 28 10 4 5 Bei Nichtmelden Unlelten ansehe 29 10 5 Anruf halten und zur ckholen uussssessssssessssnsensensessnsensnnsensnnensnnsnnsnnsnsensnnsnnsnsensnnsannnn 29 10 0 Anue mMaKeU assisia ae rer 30 10 7 AnNEUBErg Deinen arena rennen 30 10 8 Konlerenz veWwendenseisea een 31 10 9 Anklopfen verwenden ssecssecseosoenersenussoeruesensuersensnensnersens
5. K Konferenz verwenden 31 Konventionen sesessesssseesessosesessessesessessesessesess 6 L Lautst rke ndern auanaeeseeeneeeenenenennenenene 39 Lieferumfang pr fen 8 M Manuell abweisen unsneseseeeeeeneneneneennnnn 26 Mensen en ee 6 19 Men struktur kennen lernen 19 N Normkonformit t cccecsssossseen 3 Notrufnummer anrufen 24 Q Quellcode herunterladen 45 R Rufnummer aus Anrufliste anrufen24 33 Rufnummer aus dem Telefonbuch anrufen 9 MOSER KERNE HEN ERNERRG 24 S Sammelanschluss scacsaassasasae 35 36 Sekretariat nme 37 Sicherheitshinweise ucasnnsneeeeeen 2 Sprach Mailbox verwenden 32 Statusmeldungen ermitteln 44 SVNDO Eee T Symbole der Anzeige nnnn 7 13 16 Systeminformationen ermitteln 44 T Tasten sperren und entsperren 4 18 Te 55 37 38 Telefon aufstellen und anschlie en 8 9 Telefon in Betrieb nehmen ueee 8 Telefon initialisieren und registrieren 9 Telefon kennen lernen sssssssessessessessensese 10 Telefon neustarten s ssesssseesesseese0s 43 44 Telefonbuch verwenden 24 34 Telefonieren 23 47 Vodafone S 821 Index V Verkettete Rufumleitung 35 36 Virtuelle Funktionstasten 14 W Wahlwiederholung verwenden 25 Z Zu dieser Bedienungsanleitung 6 48 Copyright 2013 Vodafone GmbH
6. en signalisiert e Die Anrufanzeige rechts oben am Telefon blinkt langsam rot e Die Anzahl der entgangenen Anrufe wird in der Statusleiste angezeigt Anrufe 3 Anzeige der entgangenen Anrufe zur cksetzen Sie k nnen die Signalisierung von entgangenen Anrufen folgenderma en zur cksetzen Dr cken Sie Die Anrufanzeige erlischt Die Statusleiste zeigt keine entgangenen Anrufe mehr an 8 2 1 5 Anzeige von Sprachnachrichten Sprachnachrichten werden Ihnen folgenderma en signalisiert e Die Taste leuchtet e Die Anzahl der vorliegenden Sprachnachrichten wird in der Statusleiste angezeigt ao 1 neue alte Nachrichten Das Beispiel zeigt Es liegt eine neue Nachricht vor Sie haben keine von Ihnen bereits abgeh rte alte Nachricht gespeichert um sie ein weiteres Mal abh ren zu k nnen Anzeige der Sprachnachrichten zur cksetzen Sie k nnen die Anzeige der vorliegenden Sprachnachrichten folgenderma en zur cksetzen Dr cken Sie und folgen Sie den Ansagen um die Sprachnachrichten anzuh ren und zu l schen Die LED in der Taste erlischt und die Anzeige der Sprachnachrichten in der Statusleiste wird ausgeblendet wenn keine Sprachnachrichten mehr f r Sie vorliegen Copyright 2013 Vodafone GmbH 15 Vodafone 5 821 Telefon kennen lernen 8 2 2 Symbole der Anzeige Diese Symbole sehen Sie im Anzeigebereich und in der Funktions und Statusleiste Symbole im Anzeigebereich Symbol Beschreibung J Zeigt
7. sehen eine Liste von Statusmeldungen zum Beispiel zu Systemereignissen oder Funktionen wie Rufumleitungen o und k nnen abh ngig von der jeweiligen Statusmeldung dazu detailiertere Informationen anzeigen Wenn eine neue Statusmeldung vorliegt blinkt das Symbol im Standardfenster 16 Copyright 2013 Vodafone GmbH Vodafone S 821 Telefon kennen lernen Bewegt die Markierung nach oben Bewegt die Markierung nach unten Bewegt die Einf gemarke nach rechts Bewegt die Einf gemarke nach links Schlie t ein Fenster Das bergeordnete Fenster wird angezeigt Wechselt zur Anzeige des gehaltenen Teilnehmers Wechselt zur Anzeige des verbundenen Teilnehmers L scht das Zeichen links von der Einf gemarke Aktiviert den Eingabemodus Aleinbuchstaben Aktiviert den Eingabemodus Gro buchstaben Aktiviert den Eingabemodus Zahlen L scht Eintr ge in Anruflisten Startet eine Konferenz amp Beendet die Konferenz und setzt die beiden Anrufe auf Halten Aktiviert die Funktion reisprechen Schaltet den Geh uselautsprecher ein Deaktiviert die Funktion reisprechen Schaltet den Geh uselautsprecher aus Symbole in der Statusleiste Symbol Beschreibung Zeigt die aktivierte Tastatursperre an Zeigt Sprachnachrichten an Zeigt den Eingabemodus Zahlen an Zeigt den Eingabemodus Gro buchstabenan Zeigt eine Warnung an Bei Fragen wenden Sie sich an Ihren f r Telekommunikation ver
8. um die Eingabe zu best tigen Das Fenster Passwort eingeben wird angezeigt 4 Geben Sie Ihr Passwort ein Dr cken Sie V um die Eingabe zu best tigen Die Meldung Eingabe korrekt wird angezeigt Sie sehen das Standardfenster Teilnehmer abmelden 1 Dr cken Sie CO um das Vodafone Men anzuzeigen 2 Dr cken Sie 1 Teilnehmer abmelden 3 Dr cken Sie 1 Abmeldung best tigen Sie werden bei Vodafone OfficeNet abgemeldet Die Meldung Abmeldung l uft wird angezeigt bis die Abmeldung erfolgt ist Teilnehmer wechseln 1 Dr cken Sie Co um das Vodafone Menu anzuzeigen 2 Dr cken Sie 2 Teilnehmer wechseln Das Fenster Teilnehmer ID eingeben wird angezeigt Geben Sie die neue Teilnehmer ID ein Dr cken Sie V um die Eingabe zu best tigen Das Fenster Passwort eingeben wird angezeigt 5 Geben Sie Ihr Passwort ein Dr cken Sie V um die Eingabe zu best tigen Die Meldung Eingabe korrekt wird angezeigt Sie sehen das Standardfenster 22 Copyright 2013 Vodafone GmbH Vodafone S 821 Telefonieren 10 Telefonieren Das Vodafone S 821 bietet zahlreiche Telefoniefunktionen 10 1 Anruf t tigen Sie k nnen andere Teilnehmer zum Beispiel direkt anrufen oder eine Rufnummer aus der Anrufliste anrufen Der Fenstertitel zeigt den Status des Anrufs z B Rufe Verbunden Im Fenster sehen Sie folgende Informationen e Bei einem internen Anruf den Namen und die Kurzwahlrufnummer des angerufenen Teilnehmers und die
9. Bedienungsanleitung nicht beantwortet finden wenden Sie sich an Ihren f r Telekommunikation verantwortlichen Ansprechpartner Administrator Im Fehlerfall Hilfe erhalten 1 Versuchen Sie einen Neustart wie im 7 elefon neu starten auf Seite 43 beschrieben 2 Ermitteln Sie wie im Systeminformationen ermitteln auf Seite 44 beschrieben die notwendigen Systeminformationen um eine Fehleranalyse zu erleichtern 3 Wenden Sie sich an Ihren f r Telekommunikation verantwortlichen Ansprechpartner Administrator 44 Copyright 2013 Vodafone GmbH Vodafone S 821 Quellcode herunterladen 19 Quellcode herunterladen Die Firmware des Vodafone S 821 enth lt teilweise Quellcodes die unter der GNU Public License GPL von jedermann genutzt und modifiziert werden d rfen solange sie wiederum mit denselben Lizenzbedingungen zur allgemeinen Nutzung ver ffentlicht werden Die Quellcodes der von snom genutzten und der GPL unterliegenden Komponenten k nnen Sie auf der Supportseite unter www snom com den Wortlaut der GPL auf http www snom com de support download gpl quellcode herunterladen Copyright 2013 Vodafone GmbH 45 Index A Alle Anrufe umleiten 28 Alphanumerische Zeichen eingeben 18 An und Abmelden ucsse 22 Anklopfen verwenden unssssesseeeeneeeneenn 31 Anonym anrufen essessesssssssneeneeneessennenneeneenn 25 Anruf abweisen ssssssssesssssesssssssssessseessseess 26 Anruf annehmen 26 36 Anruf beend
10. Buchstaben ein 8 5 Men Im Men k nnen Sie zum Beispiel Telefoneinstellungen vornehmen oder Rufumleitungen einrichten 8 5 1 Men struktur kennen lernen Die Tabelle zeigt die Men struktur des Telefons 1 Helligkeit bei Aktivit t 2 Helligkeit in Ruhe 2 Anrufe umleiten ame 1 ponam 2 2 paeanere 1 Umleitung aktivieren 2 Umleitung deaktivieren 3 Service Men 1 Systeminformationen 2 Neuregistrierung Nur f r Service bzw interne Wartungszwecke DE 3 Suche nach Visions bzw Vision trennen 4 Administratormodus Nur f r Service bzw interne Wartungszwecke Copyright 2013 Vodafone GmbH 19 Vodafone 5 821 Telefon kennen lernen 4 Mikrofoneinstellungen 1 H rermikrofon Der Menueintrag dient der Einstellung der Mikrofonempfindlichkeit 2 Freisprechmikrofon Der Men eintrag dient der Einstellung der Mikrofonempfindlichkeit 3 Headsetmikrofon Der Men eintrag dient der Einstellung der Mikrofonempfindlichkeit 4 Umgebung Der Men eintrag dient der Einstellung der Umgebungsparameter 1 Normaler Raum 2 Raum mit Echo 5 Anzeige virtueller Tasten 1 Automatisch 20 Copyright 2013 Vodafone GmbH Vodafone S 821 Telefon kennen lernen 8 5 2 Im Men navigieren Men anzeigen gt gt Dr cken Sie E um das Men anzuzeigen Mit der Navigationstaste oder mit Funktionstasten navigieren 1 Dr cken Sie A oder W um nach oben oder unten zu navigieren 2 Dr cken Sie
11. Fenster Passwort eingeben wird angezeigt Geben Sie Ihr Passwort ein Dr cken Sie V um die Eingabe zu best tigen Die Meldung Eingabe korrekt best tigt die Eingabe Die Initialisierung und Registrierung des Telefons starten Dieser Vorgang kann einige Minuten dauern Hinweis Dr cken Sie w hrend des Initialisierungs und Registrierungsvorgangs keine Taste Sie sind angemeldet wenn Sie in der Anzeige vor Ihrer Rufnummer das Symbol V sehen Wenn Sie in der Anzeige vor Ihrer Kennung das Symbol X oder sehen und Sie kein W hlsignal fr her Amtsignal h ren ist es m glich dass der Anmeldeserver Registrar gerade nicht erreichbar ist Sobald der Anmeldeserver wieder erreichbar ist erfolgt die Anmeldung automatisch Wenn dies nicht innerhalb eines blichen Zeitrahmens geschieht wenden Sie sich an Ihren f r Telekommunikation verantwortlichen Ansprechpartner Administrator Copyright 2013 Vodafone GmbH 9 Vodafone 5 821 Telefon kennen lernen 8 Telefon kennen lernen 8 1 Bedienelemente Die Bedienelemente des Vodafone S 821 in der bersicht u LED Anzeige Beschreibung Anrufanzeige LED blinkt schnell rot Zeigt einen ankommenden Anruf an LED leuchtet rot Zeigt einen aktiven Anruf an LED blinkt langsam rot Zeigt einen entgangenen Anruf an Dr cken Sie um die LED auszuschalten Die Anzeige der entgangenen Anrufe in der Statusleiste wird ausgeblendet 10 Copyright 2013 Vodafone GmbH V
12. Funktionscode 0225 ein 2 Dr cken Sie VY Sie h ren den aktuellen Status Eigene Rufnummer bei allen abgehenden Anrufen unterdr cken 1 Geben Sie den Funktionscode 225 1 ein 2 Dr cken Sie VY Sie h ren eine Ansage zur Best tigung Die Funktion Anrufernummer unterdr cken CLIR ist aktiviert Alle abgehenden Anrufe erfolgen anonym Eigene Rufnummer bei allen abgehenden Anrufen anzeigen Die Funktion Anrufernummer unterdr cken CLIR ist aktiviert 1 Geben Sie den Funktionscode 225 2 ein 2 Dr cken Sie V Sie h ren eine Ansage zur Best tigung Die Funktion Anrufernummer unterdr cken CL R ist deaktiviert Ihre Rufnummer wird bei allen abgehenden Anrufen angezeigt Eigene Rufnummer bei einem abgehenden Anruf unterdr cken Die Funktion Anrufernummer unterdr cken CLIR ist deaktiviert Ihre Rufnummer wird bei allen abgehenden Anrufen angezeigt 1 Geben Sie den Funktionscode 31 lt Vollst ndige Rufnummer gt sein Beispiel 31 0049691234567 oder 31 0691234567 2 Dr cken Sie V Nur dieser abgehende Anruf erfolgt anonym Copyright 2013 Vodafone GmbH 25 Vodafone S 821 Telefonieren 10 2 Anruf annehmen Je nachdem ob Sie den Telefonh rer ein Headset oder den Geh uselautsprecher und das Geh usemikrofon zum Telefonieren verwenden k nnen Sie ankommende Anrufe unterschiedlich annehmen H rer verwenden Nehmen Sie den H rer ab um den ankommenden Anruf anzunehmen Headset verwen
13. Gespr chsdauer e Bei einem externen Anruf die komplette Rufnummer des angerufenen Teilnehmers und die Gespr chsdauer 10 1 1 Direkt anrufen Je nachdem ob Sie den Telefonh rer ein Headset oder den Geh uselautsprecher und das Geh usemikrofon zum Telefonieren verwenden k nnen Sie abgehende Anrufe folgenderma en t tigen H rer verwenden Methode 1 1 Geben Sie die Rufnummer ein 2 Nehmen Sie den H rer ab Die Rufnummer wird gew hlt Methode 2 1 Nehmen Sie den H rer ab 2 Geben Sie die Rufnummer ein 3 Dr cken Sie x um die Rufnummer zu w hlen Headset verwenden 1 Geben Sie die Rufnummer ein 2 Dr cken Sie sf um die Rufnummer zu w hlen Geh uselautsprecher mikrofon verwenden 1 Dr cken Sie Ce um den Geh uselautsprecher und das Geh usemikrofon einzuschalten 2 Geben Sie die Rufnummer ein 3 Dr cken Sie Y um die Rufnummer zu w hlen Geh uselautsprecher mikrofon und H rer verwenden 1 Dr cken Sie C 2 Geben Sie die Rufnummer ein 3 Nehmen Sie den H rer ab Die Rufnummer wird gew hlt Copyright 2013 Vodafone GmbH 23 Vodafone S 821 Telefonieren Geh uselautsprecher mikrofon und Headset verwenden 1 Dr cken Sie C 2 Geben Sie die Rufnummer ein 3 Dr cken Sie Y um die Rufnummer zu w hlen 10 1 2 Rufnummer aus nrufliste anrufen 1 Dr cken Sie Das Fenster Anrufe wird angezeigt Navigieren Sie mit den Pfeiltasten W oder A zu der gew nschten
14. OneView Portal 10 4 Anrufe umleiten Sie k nnen ankommende Anrufe in den folgenden Situationen automatisch zu einer anderen Rufnummer oder zu Ihrer Sprach Mailbox umleiten e Alleankommenden Anrufe sofort umleiten Funktion Anruf umleiten alle e _Ankommende Anrufe umleiten w hrend Sie gerade telefonieren und Ihr Anschluss besetzt ist Funktion Anruf umleiten bei Besetzt e _Ankommende Anrufe erst umleiten wenn Sie ankommende Anrufe nicht innerhalb einer voreingestellten Zeit annehmen Funktion Anruf umleiten bei Nichtmelden Status anzeigen Der Status einer Rufumleitung wird im Men in eckigen Klammern An Aus angezeigt Pfad L gt 2 Anrufe umleiten gt 1 Dr cken Sie E um das Men anzuzeigen 2 Dr cken Sie 2 Anrufe umleiten Das Fenster Anrufe umleiten wird angezeigt Sie sehen zu jeder Rufumleitung den entsprechenden Status in eckigen Klammern An Ausl Wenn Sie eine Rufumleitung zum Beispiel Anrufe umleiten bei besetzt aktivieren wird automatisch eine vorher von Ihnen eingerichtete Rufumleitung Anrufe umleiten bei besetzt berschrieben Um eine Rufumleitung zu ndern m ssen Sie also keine Rufumleitung vorher deaktivieren Bei Fragen zu diesen Funktionen und zu den Einstellungen wenden Sie sich an Ihren f r Telekommunikation verantwortlichen Ansprechpartner Administrator Copyright 2013 Vodafone GmbH 27 Vodafone S 821 Telefonieren 10 4 1 Alle Anrufe umleiten Bei aktivierter Fun
15. bei einem abgehenden Anruf an dass dem angerufenen Teilnehmer ein ankommender Anruf signalisiert wird Zeigt als berblendung an dass die Funktion Bitte nicht st ren aktiviert ist gt Zeigt als berblendung an dass die Funktion Anruf umleiten alle aktiviert ist Zeigt an dass die Telefon Software aktualisiert wird Der Fortschrittsbalken zeigt den aktuellen Stand der Aktualisierung an Zeigt einen noch nicht registrierten Anschluss an oder zeigt an dass Ihr Anmeldeversuch nicht erfolgreich war Zeigt an dass ein Anschluss gerade registriert wird oder der Anmeldevorgang noch andauert Der Registrierungs oder Anmeldevorgang ist noch nicht abgeschlossen lt S Zeigt einen registrierten Anschluss oder eine erfolgreiche Anmeldung an Kontextabh ngige Symbole in der Funktionsleiste Symbol Beschreibung ffnet das Fenster Gew hlt Zeigt die Liste der gew hlten Rufnummern an E ffnet das Fenster Anrufe f r entgangene und angenommene I Anrufe und gew hlte Rufnummern gt ffnet das Men des Telefons N Schlie t das Men des Telefons Das Standardfenster wird angezeigt Aktiviert die Funktion Anruf umleiten alle Deaktiviert die Funktion Anruf umleiten alle Best tigt eine Aktion oder Auswahl Bricht eine Aktion ab ffnet ein Fenster um zus tzliche Informationen zum Beispiel zu Eintr gen in Anruflisten anzuzeigen Im Standardfenster ffnet sich das Fenster Statusinformation Sie
16. harten Neustart zu veranlassen gehen Sie folgenderma en vor 1 Ziehen Sie am Telefon den Stecker des Netzteils aus der Buchse Ba oder das Netzteil aus der Steckdose 2 Stecken Sie den Stecker oder das Netzteil nach ein paar Sekunden wieder zur ck in die Buchse oder Steckdose 3 Warten Sie bis Sie erneut das Standardfenster sehen Copyright 2013 Vodafone GmbH 43 Vodafone 5 821 Fehler beheben 18 2 Statusmeldungen ermitteln Um im Fehlerfall die notwendigen Informationen ber Statusmeldungen Ihrem Administrator mitteilen zu K nnen gehen Sie folgenderma en vor Wenn im Standardfenster Mi angezeigt wird Klicken Sie il Das Fenster Statusinformation wird angezeigt Sie sehen eine Liste von Statusmeldungen und k nnen abh ngig von der jeweiligen Statusmeldung dazu detailiertere Informationen anzeigen 18 3 _Systeminformationen ermitteln Um im Fehlerfall die notwendigen Informationen Ihrem Administrator mitteilen zu K nnen gehen Sie folgenderma en vor Pfad E gt 3 Service Men gt 1 Systeminformationen 1 Dr cken Sie E um das Men anzuzeigen Dr cken Sie 3 Service Men Dr cken Sie 1 Systeminformationen Sie sehen das Fenster Systeminformationen mit den folgenden Angaben e Telefontyp und SIP Version e IP Adresse des Telefons e MAC Adresse des Telefons e Gr e des gesamten und des noch freien RAM Speichers 18 4 Hilfe erhalten Bei allen Fragen zu Funktionen und Einstellungen die Sie in dieser
17. oder dr cken Sie C m1l rechts um die Lautst rke des Klingelsignals zu erh hen Sie h ren das Klingelsignal mit der eingestellten Lautst rke und Sie sehen in der Anzeige den aktuellen Lautst rkepegel eingeblendet Lautst rke des H rersignals einstellen Voraussetzung Die Tasten Ct und sind nicht gedr ckt 1 Nehmen Sie den H rer ab 2 Dr cken Sie dr cken Sie Z n11l links um die Lautst rke des HOrersignals zu verringern oder rechts um die Lautst rke des H rersignals zu erh hen Lautst rke des Lautsprechersignals einstellen 1 Dr cken Sie C 2 Dr cken Sie links um die Lautst rke des Lautsprechersignals zu verringern oder dr cken Sie 1 anall rechts um die Lautst rke des Lautsprechersignals zu erh hen Lautst rke des Kopfh rersignals einstellen 1 Dr cken Sie C 2 Dr cken Sie dr cken Sie G mall links um die Lautst rke des Kopfh rersignals zu verringern oder rechts um die Lautst rke des Kopfh rersignals zu erh hen 15 2 Helligkeit einstellen Sie k nnen die Helligkeit der Anzeige bei Aktivit t und im Ruhezustand einstellen Helligkeit der Anzeige bei Aktivit t einstellen Pfad l 1 gt 1 Anzeige gt 1 Helligkeit bei Aktivit t 1 Dr cken Sie E um das Men anzuzeigen 2 Dr cken Sie 1 Anzeige 3 Dr cken Sie 1 Helligkeit bei Aktivit t 4 Dr cken Sie um die Helligkeit zu verringern oder dr cken Sie gt um di
18. sesesoesesesesosessssosesosossesesosoesesesososossesosesossssesesosssss 5 6 Zu dieser Bedienungsanleitung eessesessesceseescscesoesceseeoescesceocssesoeseesesocscesoesessesoeseesesoesses 6 GIT FKOnvenioNne nean een nee 6 02 OOE een ee enge ee T 7 Telefon in Betrieb nehmen sssseseoecesesssssccccccceesesssccccccceeseseseococcceesesssoscccccseeesesescoccceceesesso 8 7 1 kieleni ang prU Tisos A 8 7 2 Telefon aufstellen und anschlie en s sesesesesesesesesesseesesesesesesesesrereesesosososesesrerereresoseseseses 8 7 3 Telefon initialisieren und registrieren usssssssesesessssssessesensenenenensnnenenenennnnenenennenenenennnnene 9 8 Telefon kennen lernen 000ss000rs0000000000nnnennnnnnnnnnnnnnnnnnssnnnnnnnnnnnsnnnnnssnnnnnnnnnnssnnnnnnnnene 10 8 BedicneleMmenie een N 10 92 PNZEII een ee 13 8 2 1 Aufbau der AnZeige s sssesessesssesssssssseessesssseesseesnsessssesseessseoossrosseensseosseesserosseeoserssss 13 8 2 2 Symbole der Anzeige 16 8 53 Tasten sperren und entsperren ssssssssssssesssssenenenensnsnsnsnnnnnnenenenenensnenenenennnnenenenenenenenenne 18 8 4 Alphanumerische Zeichen eingeben uussesesssesesesenensesnennenenennenenennnennenensnnnnenenenennenenenne 18 O 1 1 1 PERS RAUENENEENE PIE NEEIRENE NE ER 19 8 5 1 Menustr ktur kennen lemen a assseniernaan ka 19 85 2 Im Menunavigleren assennieekeea 21 9 AN Und ADmelden a ann 22 10 LSkelonleren 2 rer een 23 10 1 AWU lg Renee een 23 10 1
19. Anrufliste Dr cken Sie V Navigieren Sie mit den Pfeiltasten W oder A zu dem gew nschten Listeneintrag AE u 2 3 Dr cken Sie Y um die Rufnummer zu w hlen 10 1 3 Rufnummer aus dem Telefonbuch anrufen Wie Sie eine Rufnummer aus dem Telefonbuch anrufen lesen Sie in e efonbuch verwenden auf Seite 34 10 1 4 Direktwahl verwenden Um einen anderen Teilnehmer mit der Funktion Direktwahl anzurufen K nnen Sie entweder die konfigurierbaren Funktionstasten des Telefons oder die virtuellen Funktionstasten verwenden Konfigurierbare Funktionstasten verwenden Wie Sie Informationen zu den konfigurierbaren Funktionstasten anzeigen lesen Sie in Aufbau der Anzeige auf Seite 13 Wenn eine konfigurierbare Funktionstaste mit einer Direktwahlrufnummer belegt ist gehen Sie folgenderma en vor Dr cken Sie die konfigurierbare Funktionstaste kurz Die Rufnummer wird gew hlt Virtuelle Funktionstasten verwenden Wenn eine virtuelle Funktionstaste mit einer Direktwahlrufnummer belegt ist gehen Sie folgenderma en vor 1 Dr cken Sie die oberste konfigurierbare Funktionstaste ca 2 Sekunden lang um die virtuellen Funktionstasten anzuzeigen 2 Dr cken Sie die entsprechende Taste auf der alphanumerischen Tastatur Die Rufnummer wird gew hlt Bei Fragen zu den virtuellen Funktionstasten und deren Belegen mit Funktionen wenden Sie sich an Ihren f r Telekommunikation verantwortlichen Ansprechpartner Administrator 10 1 5 Notr
20. Bedienungsanleitung Vodafone 5 821 Vodafone OfficeNet power to you Copyright Vermerk Copyright 2013 Vodafone GmbH Alle Rechte reserviert Vodafone ist eine eingetragene Marke der Vodafone Group Plc das Vodafone Logo ist eine eingetragene Marke der Vodafone Ireland Marketing Ltd Alle anderen Produkt und Firmennamen sind Marken der jeweiligen Inhaber Vodafone beh lt sich jederzeit das Recht auf berarbeitung und nderung dieses Dokumentes vor ohne verpflichtet zu sein die vorgenommenen nderungen anzuk ndigen oder mitzuteilen Texte Bilder Grafiken und deren Anordnung in diesem Dokument unterliegen weltweit dem Schutz des Urheberrechts und anderen Schutzgesetzen Ihre Verwendung Reproduktion auch auszugsweise sowie Ver nderungen oder Weitergabe ohne ausdr ckliche schriftliche Zustimmung von Vodafone GmbH k nnen sowohl straf als auch zivilrechtlich verfolgt werden Version 1 1 Vodafone GmbH Vodafone S 821 Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis TMANG nennen ra ereree 1 2 Sicherheitshinweise eeeeesssessssssnennnnssennnnonnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnsssnnnnnnene 2 3 Normkonformit t eeessseeeeessseceesssssccecessooccessssooceesssscecesssococeeesoocceesssooecessssocceessssoeesssssceees 3 4 Entsorgung und ReiniguUng ssesseseesescesoescssesoeseesesoescesoesessesoescescsocsoesceseeoesossoesessesoesesseesee 4 5 Einf hrung in Vodafone OfficeNet
21. Copyright 2013 Vodafone GmbH 5 Vodafone 5 821 Entsorgung und Reinigung 4 Entsorgung und Reinigung Entsorgung Dieses Ger t unterliegt der europ ischen Richtlinie 2002 96 EG und darf U nicht im Hausm ll entsorgt werden Wenn Sie nicht wissen wo Sie Ihr PN Altger t entsorgen k nnen wenden Sie sich bitte an Ihre Kommune Ihren rtlichen M llentsorger oder Ihren Fachh ndler Reinigung Verwenden Sie ein antistatisches Tuch Verwenden Sie kein Wasser und keine Reinigungsfl ssigkeiten da sie die Oberfl che und die Elektronik des Ger tes besch digen k nnen Wie Sie die Tasten zum Reinigen sperren k nnen lesen Sie in asten sperren und entsperren auf Seite 18 4 Copyright 2013 Vodafone GmbH Vodafone S 821 Einf hrung in Vodafone OfficeNet 5 Einf hrung in Vodafone OfficeNet Als virtuelle Telefonanlage bietet Ihnen Vodafone OfficeNet alle typischen Funktionen einer klassischen Telefonanlage OfficeNet richtet sich an kleine mittlere Unternehmen wie an gro e Konzerne mit zahlreichen Niederlassungen von 5 bis 200 Teilnehmern je Standort Unternehmen profitieren mit OfficeNet von der vollen Funktionalit t einer modernen Telefonanlage ohne diese Anlage kaufen mieten installieren warten und konfigurieren zu m ssen Der Aufwand f r die Verwaltung ist minimal und erfordert kein Telekommunikations Expertenwissen Als konvergente L sung b ndelt OfficeNet Mobilfunk und Festnetz Sie kommunizieren in Offic
22. Nichtmelden ein Wie Sie eine Rufumleitung bei Nichtmelden einrichten lesen Sie in Anrufe umleiten auf Seite 27 26 Copyright 2013 Vodafone GmbH Vodafone S 821 Telefonieren Bitte nicht st ren aktivieren Dr cken Sie CS Sie h ren eine Ansage zur Best tigung In der Statusleiste wird Ruhe angezeigt Nach einigen Sekunden verdunkelt sich der Anzeigebereich und Sie sehen das Symbol gro in der Anzeige Bitte nicht st ren deaktivieren Dr cken Sie erneut C Sie h ren eine Ansage zur Best tigung Sie sehen das Standardfenster In der Statusleiste erlischt die Anzeige Ruhe Bei Fragen zu der Funktion Z tte nicht st ren und deren Einstellungen wenden Sie sich an Ihren f r Telekommunikation verantwortlichen Ansprechpartner Administrator 10 3 3 Blacklist und Whitelist verwenden Wenn Sie berechtigt sind das Vodafone OneView Portal zu verwenden k nnen Sie eine Liste erlaubter Anrufer Whitelist und eine Liste gesperrter Anrufer Blacklist einrichten Die Anrufe der Teilnehmer die Sie der ste erlaubter Anruferzugeordnet haben werden Ihnen auch bei aktivierter Funktion Atte nicht st ren signalisiert Die Anrufe der Teilnehmer die Sie der Liste gesperrter Anruferzugeordnet haben werden Ihnen niemals signalisiert Diese Funktion steht nur in Kombination mit der Funktion Chef Sekretariat zur Verf gung Weiterf hrende Informationen zu den beiden Listen und deren Einstellungen lesen Sie in der Online Hilfe zum
23. Y um die Eingabe zu best tigen Mit Eingabe der Nummer des Men eintrags navigieren gt Dr cken Sie auf der alphanumerischen Tastatur die Taste mit der Nummer des Men eintrags um zu einem untergeordneten Fenster zu navigieren Beispiel Dr cken Sie 2 um das Fenster Anrufe umleiten zu ffnen De 1 Anzeige 2 Anrufe umleiten 5 Netzwerk 4 Service Men 5 Mikrofoneinstellungen 6 nzeige virtueller Tasten Anrufe 1 v x Copyright 2013 Vodafone GmbH 21 Vodafone S 821 An und Abmelden 9 An und Abmelden Sie m ssen sich anmelden um in Vodafone OfficeNet mit dem Vodafone S 821 telefonieren zu k nnen Hinweis Wenn Sie abgemeldet sind k nnen Sie auch keine Notrufe t tigen Sie sind angemeldet wenn Sie in der Anzeige vor Ihrer Rufnummer das Symbol V sehen Wenn Sie in der Anzeige vor Ihrer Kennung das Symbol X oder sehen und Sie kein W hlsignal fr her Amtsignal h ren ist es m glich dass der Anmeldeserver Registrar gerade nicht erreichbar ist Sobald der Anmeldeserver wieder erreichbar ist erfolgt die Anmeldung automatisch Wenn dies nicht innerhalb eines blichen Zeitrahmens geschieht wenden Sie sich an Ihren f r Telekommunikation verantwortlichen Ansprechpartner Administrator Teilnehmer anmelden 1 Dr cken Sie eine beliebige Taste um die Eingabe der Zugangsdaten zu starten Das Fenster Teilnehmer ID eingeben wird angezeigt Geben Sie Ihre Teilnehmer ID ein Dr cken Sie V
24. aktivierte Informationseinblendung zeigt den Status Sekretariat zuerst Aus an Virtuelle Funktionstaste Die Funktionstaste zeigt den Status Sekretariat zuerst Aus an Sekretariat zuerst Anrufe f r Sie werden zuerst dem Sekretariat signalisiert Ausgenommen sind Anrufe der Teilnehmer die Sie im OneView Portal der Liste erlaubter Anrufer Whitelist zugeordnet haben Diese Teilnehmer k nnen Sie jederzeit direkt anrufen Dieser Status wird Ihnen folgenderma en angezeigt Anzeige Sie sehen das Symbol gro in der Anzeige Konfigurierbare Funktionstaste Die f r die Festlegung der Anrufsteuerung eingerichtete Funktionstaste leuchtet Eine aktivierte Informationseinblendung zeigt den Status Sekretariat zuerst An an Virtuelle Funktionstaste Die Funktionstaste zeigt den Status Sekretariat zuerst An an Wie Sie die Funktion 7eam verwenden lesen Sie in eam auf Seite 35 58 Copyright 2013 Vodafone GmbH Vodafone S 821 Individuelle Einstellungen vornehmen 15 Individuelle Einstellungen vornehmen Sie k nnen die Lautst rke der Telefonsignale und die Helligkeit der Anzeige individuell einstellen 15 1 Lautst rke ndern Sie k nnen die Lautst rke des H rer Lautsprecher Kopfh rer und Klingelsignals einstellen Lautst rke des Klingelsignals einstellen Voraussetzung Der H rer ist aufgelegt Die Tasten und sind nicht gedr ckt Dr cken Sie links um die Lautst rke des Klingelsignals zu verringern
25. antwortlichen Ansprechpartner Administrator ae Zeigt den Eingabemodus Aleinbuchstabenan Copyright 2013 Vodafone GmbH 17 Vodafone 5 821 Telefon kennen lernen 8 3 Tasten sperren und entsperren Sie k nnen die Tasten des Telefons sperren wenn Sie zum Beispiel Ihren Arbeitsplatz f r l ngere Zeit verlassen m ssen oder das Telefon reinigen wollen Wenn Sie wieder telefonieren m chten entsperren Sie die Tasten wieder Tasten sperren und entsperren Dr cken Sie ca zwei Sekunden lang Die Tastatur wird gesperrt oder entsperrt Sind die Tasten gesperrt sehen Sie in der Statusleiste das Symbol 8 8 4 Alphanumerische Zeichen eingeben Sie k nnen mit der alphanumerischen Tastatur Zahlen Kleinbuchstaben Gro buchstaben und Sonderzeichen eingeben Wenn die Eingabe von Kleinbuchstaben Gro buchstaben oder Sonderzeichen zul ssig ist werden angezeigt e der aktuelle Eingabemodus mit den Symbolen 123 Zahlen abc Kleinbuchstaben oder ABC Gro buchstaben in der Statusleiste e der n chste w hlbare Eingabemodus in der Funktionsleiste Das folgende Bild zeigt ein Telefon im Eingabemodus 123 Zahlen Sie k nnen in den Eingabemodus abc Kleinbuchstaben wechseln Eingabemodus wechseln Je nach aktuellem Eingabemodus sehen Sie in der Funktionsleiste entweder das Symbol 123 abc oder ABC Dr cken Sie 123 abc oder ABC um den entsprechenden Eingabemodus zu w hlen Wiederholen Sie diesen Schritt bis der ge
26. den Dr cken Sie Y um den ankommenden Anruf anzunehmen Geh uselautsprecher mikrofon verwenden Dr cken Sie um den Geh uselautsprecher und das Gehausemikrofon einzuschalten und den ankommenden Anruf anzunehmen H rer und Geh uselautsprecher mikrofon verwenden 1 Nehmen Sie den H rer ab um den ankommenden Anruf anzunehmen 2 Dr cken Sie Ce um den Geh uselautsprecher einzuschalten Headset und Geh uselautsprecher mikrofon verwenden 1 Dr cken Sie V um den ankommenden Anruf anzunehmen 2 Dr cken Sie Ce um den Geh uselautsprecher einzuschalten 10 3 Anruf abweisen Es gibt folgende M glichkeiten um Anrufe abzuweisen e Manuell abweisen e Bitte nicht st orenverwenden 10 3 1 Manuell abweisen Um einen Anruf manuell abzuweisen gehen Sie folgenderma en vor wenn Ihnen ein ankommender Anruf signalisiert wird Dr cken Sie Der Anrufer h rt das Besetztsignal 10 3 2 Bitte nicht st ren verwenden Bei aktivierter Funktion Z tte nicht st renwerden alle ankommenden Anrufe automatisch mit Ihrer Sprach Mailbox verbunden Standardkonfiguration Sie k nnen eine iste erlaubter Anruferanlegen um Ausnahmen f r die Funktion Z fte nicht st ren festzulegen Wie Sie eine Liste erlaubter Anruferanlegen lesen Sie in Blacklist und Whitelist verwenden auf Seite 27 Sie k nnen ankommende Anrufe bei aktivierter Funktion Zifte nicht storenauch zu einer Rufnummer umleiten Richten Sie hierf r eine Rufumleitung bei
27. e Helligkeit zu erh hen In der Anzeige sehen Sie den Pegel der eingestellten Helligkeit Copyright 2013 Vodafone GmbH 59 40 Vodafone S 821 Individuelle Einstellungen vornehmen Helligkeit der Anzeige in Ruhe einstellen Pfad E gt Anzeige gt 2 Helligkeit in Ruhe 1 2 5 4 Dr cken Sie E um das Men anzuzeigen Dr cken Sie 1 Anzeige Dr cken Sie 2 Helligkeit in Ruhe Dr cken Sie um die Helligkeit zu verringern oder dr cken Sie gt um die Helligkeit zu erh hen In der Anzeige sehen Sie den Pegel der eingestellten Helligkeit Copyright 2013 Vodafone GmbH Vodafone S 821 Erweiterungsmodul verwenden 16 _Erweiterungsmodul verwenden Mit dem Erweiterungsmodul snom Vision stehen Ihnen weitere 48 Funktionstasten zur Verf gung Die Funktionen sind auf bis zu drei Anzeigeseiten mit jeweils 16 Funktionen verteilt Sie k nnen die Funktionen der Funktionstasten im OneView Portal konfigurieren Anstatt der Funktionstasten k nnen Sie auch die Funktionsfelder auf dem Touchscreen verwenden Wie Sie das Erweiterungsmodul aufstellen und anschlie en lesen Sie in der Installations und Bedienungsanleitung zum Erweiterungsmodul Wie Sie die Tastenbelegung vornehmen und den Tasten Funktionen zuordnen lesen Sie in der Online Hilfe zum OneView Portal Um mit dem Erweiterungsmodul telefonieren zu k nnen m ssen Sie Ihr Telefon mit dem Erweiterungsmodul koppeln siehe Seite 41 Bei Bedarf k nnen Sie das Zrweit
28. e f r den Chef werden zuerst ihm signalisiert Dieser Status wird Ihnen folgenderma en angezeigt e _Konfigurierbare Funktionstaste Die f r die Festlegung der Anrufsteuerung eingerichtete Funktionstaste leuchtet nicht Eine aktivierte Informationseinblendung zeigt den Status Sekretariat zuerst Aus an e Virtuelle Funktionstaste Die Funktionstaste zeigt den Status Sekretariat zuerst Aus an e Sekretariat zuerst Anrufe f r den Chef werden zuerst dem Sekretariat signalisiert Im Anzeigebereich sehen Sie die Rufnummer des Anrufers und darunter die Rufnummer des Chefs Dieser Status wird Ihnen folgenderma en angezeigt e _Konfigurierbare Funktionstaste Die f r die Festlegung der Anrufsteuerung eingerichtete Funktionstaste leuchtet Eine aktivierte Informationseinblendung zeigt den Status Sekretariat zuerst An an e Virtuelle Funktionstaste Die Funktionstaste zeigt den Status Sekretariat zuerst An an Wie Sie die Team Funktion verwenden lesen Sie in eam auf Seite 35 Copyright 2013 Vodafone GmbH 57 Vodafone 5 821 Gruppenfunktionen verwenden 14 5 2 Chef Sie und Ihr Sekretariat k nnen die Art der Anrufsteuerung festlegen Sie haben folgende M glichkeiten Chef zuerst Anrufe f r Sie werden zuerst Ihnen selbst signalisiert Dieser Status wird Ihnen folgenderma en angezeigt Konfigurierbare Funktionstaste Die f r die Festlegung der Anrufsteuerung eingerichtete Funktionstaste leuchtet nicht Eine
29. eNet ber Festnetztelefone PC Clients oder ber Mobiltelefone die als vollwertige Nebenstellen eingebunden werden k nnen OfficeNet ist kompatibel mit allen handels blichen Mobiltelefonen und Smartphones Zur zentralen Verwaltung der Teilnehmer und Anschl sse stellt Vodafone das OneView Portal f r verschiedene Benutzerrollen bereit Die vollst ndige Integration von Mobil und Festnetzanschl ssen erm glicht unabh ngig vom jeweiligen Telefon die Erreichbarkeit der Teilnehmer unter einer Rufnummer die Nutzung einer Sprach Mailbox je Teilnehmer der Chef Sekretariat Funktion und der Team Funktion Copyright 2013 Vodafone GmbH 5 Vodafone S 821 Zu dieser Bedienungsanleitung 6 Zu dieser Bedienungsanleitung Diese Bedienungsanleitung beschreibt das Vodafone S 821 in der Standardkonfiguration Bei abweichender Konfiguration kann die Bedienung Ihres Telefons von den hier beschriebenen Vorgehensweisen abweichen Sie finden in dieser Bedienungsanleitung Beschreibungen zu den Telefoniefunktionen und Einstellungen die Sie in der Standardkonfiguration anwenden oder vornehmen k nnen Bei Fragen zu weiteren Telefoniefunktionen und Einstellungen wenden Sie sich an Ihren f r Telekommunikation verantwortlichen Ansprechpartner Administrator 6 1 Konventionen Nachfolgend gelten diese Konventionen fett Elemente der Bedienoberfl che sind fett dargestellt Beispiel Sie sehen das Fenster Beispiel kursiv Hervorhebungen sind kursiv da
30. eiden Funktionen aktiviert ist 1 Headset Aktiviert oder deaktiviert das Headset Dr cken Sie diese Taste wenn Sie mit einem Headset telefonieren m chten Die Taste leuchtet gr n bei aktiviertem Headset Dr cken Sie die Taste erneut um das Headset zu deaktivieren Die LED in der Taste erlischt Hinweis Der H rer hat Vorrang vor dem Headset Wenn der H rer abgenommen wird erlischt die LED in der Taste und Sie k nnen nur mit dem H rer telefonieren Sobald der H rer aufgelegt wird K nnen Sie wieder mit dem Headset telefonieren Die Taste leuchtet wieder gr n 12 Copyright 2013 Vodafone GmbH Vodafone S 821 Telefon kennen lernen 8 2 Anzeige In der Anzeige sehen Sie alle notwendigen Informationen wie zum Beispiel die Rufnummer und den Namen des Anrufers oder Informationen zu den konfigurierbaren und kontextabh ngigen Funktionstasten 8 2 1 Aufbau der Anzeige Das Bild zeigt das Standardfenster des Telefons 22 s Titelleiste Eigener Anschluss 4 Anzeigebereich Anrufe 3 A Statusleiste 4 Funktionsleiste JH e Titelleiste Im Standardfenster sehen Sie das aktuelle Datum und die Zeit In allen anderen Fenstern werden der Fenstertitel und die Zeit angezeigt e Anzeigebereich Im Standardfenster sehen Sie die Rufnummer Kurzwahl Ihres Anschlusses und Ihren Namen e Einen registrierten Anschluss erkennen Sie an dem Symbol V e Einen nicht registrierten Anschluss erkennen Sie an dem Symbol
31. ein Warnung Um elektrische Schl ge zu vermeiden verbinden Sie keine Safety Extra Low Voltage Ger te SELV Ger te mit Ger ten die Fernsprech Netzspannung TNV f hren e NuranLAN Ports anschlie en LAN Ports enthalten SELV Stromkreise Festnetz Anschl sse dagegen TNV Stromkreise Vorsicht beim Anschlie en da beide Steckverbindungen RJ45 8P8C verwenden k nnten e Der Packungsinhalt enth lt verschluckbare Kleinteile bitte von Kleinkindern fernhalten Wenden Sie sich bei Fragen rund um Ihr Telefon an Ihren f r Telekommunikation verantwortlichen Ansprechpartner Administrator 2 Copyright 2013 Vodafone GmbH Vodafone S 821 Normkonformit t 3 Normkonformit t Dieses Ger t ist CE und FCC gepr ft und entspricht den geltenden FC europ ischen und US amerikanischen Richtlinien Die eigenm chtige ffnung des Ger ts sowie nderungen und Modifizierungen am Ger t f hren zum Erl schen der Gew hrleistungspflicht und k nnen dar ber hinaus zum Erl schen der Zulassungen f hren Bei Betriebsst rungen oder Defekten wenden Sie sich an Ihren f r Telekommunikation verantwortlichen Ansprechpartner Administrator e Sicherheit IEC 60950 1 2001 e Zertifikate FCC Class B CE Mark e Stromspeisung ber Netzwerk PoE IEEE 802 3af Klasse 2 oder Netzteil 5V DC e Leistungsaufnahme 4 7 Watt ohne USB Peripherieger te e 1xLAN 1x PC RJ45 Ethernet e Ethernet 2 x IEEE 802 3 1 Gigabit Switch
32. en ssessssessssesssscessssesssesssssssssese 31 Anruf halten und zur ckholen 29 31 Anruf TIGER nen 25 Anruf bergeben u eensseunuen 29 30 Anrufe makeln sssessssessssessssessssessssessss 30 31 Anrufe umleiten 26 27 Anruflisten verwalten 33 Anruflisten verwenden 33 Anruf bernahmegruppe unes 35 36 Ze nennen 13 Anzeige ankommender Anrufe 14 Anzeige entgangener Anrufe 15 Anzeige von Sprachnachrichten 15 Aufbau der Anzeige unne 7 13 24 Automatische Software Aktualisierungen essesseessessensenseneeneennenn 42 B Bedienelemente unsessseeeeesesenennenenne 10 Bei Besetzt umleiten 28 Bei Nichtmelden umleiten 29 Cie 38 Chef Sekretariat ann 35 37 Copyright Vermerk ssssesessessssseecesssssssseceerssssss 2 D Direkt anrufen nsnssessenssensenssensennsensenneennenn 23 Direktwahl verwenden 24 E Einf hrung in Vodafone OfficeNet 5 Entsorgung und Reinigung eeee 4 Erweiterungsmodul entkoppeln 41 Erweiterungsmodul koppeln 41 Erweiterungsmodul verwenden 11 41 F Fehler beheben anne 43 G Gruppenfunktionen verwenden 35 Copyright 2013 Vodafone GmbH Vodafone S 821 Index H HAUT nee 1 Helligkeit einstellen 59 Hilfe erhalten ssessesesseessossessessersessessessessessee 44 Im Men navigieren 21 Individuelle Einstellungen vornehmen39 Informationseinblendung u 14
33. en eine Konferenz mit zwei weiteren Teilnehmern 9 Dr cken Sie oder X um die Konferenz zu beenden Die beiden Gespr che werden auf Halten gesetzt Sie k nnen die Konferenz erneut starten zwischen den beiden Gespr chen makeln siehe Anrufe makeln auf Seite 30 oder die Gespr che einzeln beenden siehe Anruf halten und zur ckholen auf Seite 29 10 9 Anklopfen verwenden Wenn w hrend eines Gespr chs ein weiterer Anruf ankommt und die Funktion Anklopfen f r Sie aktiviert ist wird Ihnen der zweite Anruf durch eine blinkende Anzeige und einen kurzen Anklopfton signalisiert Der anklopfende Anrufer h rt das Freisignal Signalisierung w hrend Gespr ch Sie h ren das Anklopfsignal Im Fenster Anklopfender Teilnehmer sehen Sie die Rufnummer des anklopfenden Anrufers Sie k nnen folgenderma en reagieren e _ Um den anklopfenden Anruf anzunehmen dr cken Sie v Der erste Anruf wird gehalten e Um den anklopfenden Anruf abzuweisen dr cken Sie x Der Anrufer h rt das Besetztsignal e Um zwischen einem Gespr ch und einem anklopfenden Anruf hin und her zu wechseln verwenden Sie die Funktion Anrufe makeln auf Seite 30 Bei Fragen zu der Funktion Anklopfen wenden Sie sich an Ihren f r Telekommunikation verantwortlichen Ansprechpartner Administrator 10 10 Anruf beenden Je nachdem ob Sie den Telefonh rer ein Headset oder den Geh uselautsprecher und das Geh usemikrofon zum Telefonieren verwenden k nnen Sie Anr
34. eren 1 Dr cken Sie E um das Men anzuzeigen 2 Dr cken Sie 2 Anrufe umleiten 3 Dr cken Sie 3 Bei Nichtmelden 4 Dr cken Sie 1 Umleitung aktivieren Das Fenster Bei Nichtmelden umleiten zu lt Aufnummer gt wird angezeigt 5 Geben Sie die Rufnummer ein zu der ankommende Anrufe umgeleitet werden sollen wenn Sie sie nicht innerhalb einer voreingestellten Zeit annehmen 6 Dr cken Sie Y um die Eingabe zu best tigen Die Meldung Aktiviere Umleitung bei Nichtmelden zu lt fufnummer gt wird angezeigt Sie h ren eine Ansage zur Best tigung In der Statusleiste sehen Sie die Rufnummer zu der Ihre Anrufe umgeleitet werden Rufumleitung deaktivieren Pfad gt 2 Anrufe umleiten gt 3 Bei Nichtmelden gt 2 Umleitung deaktivieren 1 Dr cken Sie E um das Men anzuzeigen 2 Dr cken Sie 2 Anrufe umleiten 3 Dr cken Sie 3 Bei Nichtmelden A Dr cken Sie 2 Umleitung deaktivieren Die Meldung Deaktiviere Umleitung wird angezeigt Sie h ren eine Ansage zur Best tigung Sie sehen das Standardfenster 10 5 Anruf halten und zur ckholen Sie k nnen zwei Anrufe halten W hrend Sie einen Anruf halten K nnen Sie einen weiteren Anruf t tigen oder annehmen Sie k nnen au erdem einen gehaltenen Anruf ohne oder mit vorheriger Ank ndigung an einen Dritten bergeben Wie Sie einen Anruf bergeben lesen Sie in Anrufubergeben auf Seite 30 Falls der andere Teilnehmer w hrend des Haltens den Anruf beendet wird das Ge
35. erungsmodul entkoppeln siehe Seite 41 16 1 Erweiterungsmodul koppeln Pfad E gt 3 Service Men gt 3 Suche nach Visions 1 Dr cken Sie E um das Men anzuzeigen Dr cken Sie 3 Service Men Dr cken Sie 3 Suche nach Visions Das Fenster Suche nach Visions wird angezeigt Das Telefon sucht nach Erweiterungsmodulen im gleichen Netzwerk Nach Beendigung des Suchvorgangs werden die Verbindungscodes aller gefundenen Erweiterungsmodule angezeigt 4 Navigieren Sie mit den Pfeiltasten X oder A zu dem Verbindungscode der an Ihrem Erweiterungsmodul angezeigt wird Das Ger t ist mit dem Telefon gekoppelt wenn Sie in der Anzeige des Erweiterungsmoduls die vorkonfigurierten Funktionen sehen Je nach der zum Erweiterungsmodul herunterzuladenden Datenmenge z B Fotos der Team Mitglieder kann dieser Vorgang einige Minuten dauern 16 2 _ Erweiterungsmodul entkoppeln Pfad E gt 3 Service Men gt 3 Vision trennen 1 Dr cken Sie E um das Men anzuzeigen Dr cken Sie 3 Service Men Dr cken Sie 3 Vision trennen Das Erweiterungsmodul ist vom Telefon entkoppelt wenn Sie in der Anzeige des Erweiterungsmoduls den ger tespezifischen Verbindungscode sehen Copyright 2013 Vodafone GmbH 41 Vodafone S 821 Automatische Software Aktualisierungen 17 Automatische Software Aktualisierungen In Vodafone OfficeNet erfolgen Software Aktualisierungen automatisch W hrend einer laufenden Aktualisierung sehen Sie eine Einblendu
36. finden Sie in der entsprechenden Bedienungsanleitung 7 Stellen Sie das Telefon auf eine ebene horizontale Fl che Achten Sie auf einen stabilen Stand des Telefons und vermeiden Sie Stolperfallen beim Verlegen der Anschluss und Stromversorgungsleitungen 7 3 Telefon initialisieren und registrieren Zum Initialisieren und Registrieren ben tigen Sie folgende Zugangsdaten e _ Organisations ID Die Organisations ID erhalten Sie von Ihrem Administrator e Teilnehmer ID Die Teilnehmer ID wurde Ihnen mit dem Passwortbrief zugesandt e Passwort Das Passwort wurde Ihnen mit dem Passwortbrief zugesandt Um das Telefon zu initialisieren und erstmalig zu registrieren gehen Sie folgenderma en vor 1 Schlie en Sie das Telefon an siehe Telefon aufstellen und anschlie en auf Seite 8 Dr cken Sie w hrend des Aktualisierungsvorgangs keine Taste Dieser Vorgang kann einige Minuten dauern Nach Beendigung der Aktualisierung wird das Standardfenster angezeigt 2 Dr cken Sie eine beliebige Taste um die Eingabe der Zugangsdaten zu starten Das Fenster Organisations ID eingeben wird angezeigt Geben Sie die Organisations ID ein Dr cken Sie Y um die Eingabe zu best tigen Die Meldung Eingabe korrekt best tigt die Eingabe 5 Dr cken Sie eine beliebige Taste um die Eingabe der Zugangsdaten fortzusetzen Das Fenster Teilnehmer ID eingeben wird angezeigt Geben Sie Ihre Teilnehmer ID ein Dr cken Sie Y um die Eingabe zu best tigen Das
37. gt an dass Sie entweder die Funktionstaste V oder die Funktionstaste unter dem in der Funktionsleiste angezeigten Symbol V dr cken sollen Zeigt an dass Sie entweder die Funktionstaste oder die Funktionstaste unter dem in der Funktionsleiste angezeigten Symbol dr cken sollen lt Zeigt an dass Sie entweder die Navigationstaste links rechts oben oder unten oder die Funktionstaste unter dem in der A Y Funktionsleiste angezeigten Symbol dr cken sollen Symbol Zeigt an dass Sie die Funktionstaste oder falls das Symbolin der Funktionsleiste angezeigt wird die Funktionstaste unter dem abgebildeten Symbol dr cken sollen Beispiele Zeigt an dass Sie die Funktionstaste CO dr cken sollen Zeigt an dass Sie die Funktionstaste unter dem Symbol i dr cken sollen um detailiertere Informationen zu erhalten siehe Symbole der Anzeige auf Seite 16 Copyright 2013 Vodafone GmbH 7 Vodafone S 821 Telefon in Betrieb nehmen 7 Telefon in Betrieb nehmen Die Inbetriebnahme des Vodafone S 821 besteht aus folgenden Teilaufgaben e Lieferumfang pr fen e Telefon aufstellen und anschlie en e Telefon initialisieren und registrieren Hinweis Das Vodafone S 821 erh lt im Regelfall die IP Adresse automatisch von einem firmen internen DHCP Server Wenn dem Vodafone S 821 eine statische IP Adresse zugeteilt werden muss wenden Sie sich an Ihren f r Telekommunikation verantwortlichen Ansprechpartner Administrator
38. h kurzes Dr cken der daf r eingerichteten konfigurierbaren Funktionstaste am Sammelanschluss an Nach erfolgreicher Anmeldung leuchtet die entsprechende LED rot Wenn Sie eine virtuelle Funktionstaste eingerichtet haben dr cken Sie die entsprechende alphanumerische Taste Am Sammelanschluss abmelden Damit Ihnen zum Beispiel in Ihrer Pause keine Anrufe zugeteilt werden melden Sie sich durch erneutes kurzes Dr cken der konfigurierbaren Funktionstaste ab Die entsprechende LED erlischt Wenn Sie eine virtuelle Funktionstaste eingerichtet haben dr cken Sie die entsprechende alphanumerische Taste 14 5 _Chef Sekretariat Wenn Ihr Administrator f r Sie die Chef Sekretariat Funktioneingerichtet und Sie als Chef oder Sekret r in festgelegt hat werden Anrufe f r den Chef je nach Anrufsteuerung zuerst dem Chef selbst oder zuerst dem Sekretariat signalisiert Der Chef und der die Sekret r in erhalten zus tzlich die Team Funktion siehe Funktion Team auf Seite 35 Der Chef und das Sekretariat k nnen die Art der Anrufsteuerung ndern Beide erkennen anhand der Anzeige den aktuellen Status Anrufsteuerung ndern Dr cken Sie kurz die daf r eingerichtete konfigurierbare Funktionstaste Wenn Sie eine virtuelle Funktionstaste eingerichtet haben dr cken Sie die entsprechende alphanumerische Taste 14 5 1 Sekretariat Sie und Ihr Chef k nnen die Art der Anrufsteuerung ndern Sie haben folgende M glichkeiten e Chefzuerst Anruf
39. he wird angezeigt 2 Geben Sie die ersten Buchstaben des Namens oder Vornamens ein um die Anzahl der angezeigten Teilnehmer einzuschr nken 3 Navigieren Sie mit den Pfeiltasten W oder A zu dem gew nschten Teilnehmer 4 Dr cken Sie Y um den Teilnehmer anzurufen Bei Fragen zum Telefonbuch und zur Verwaltung der Telefonbucheintr ge wenden Sie sich an Ihren f r Telekommunikation verantwortlichen Ansprechpartner Administrator 54 Copyright 2013 Vodafone GmbH Vodafone S 821 Gruppenfunktionen verwenden 14 _ Gruppenfunktionen verwenden Ihr Administrator kann Ihnen die Berechtigung f r folgende Gruppenfunktionen erteilen e Funktion 7eam siehe Team auf Seite 35 e Funktion Anruf bernahmegruppe siehe Anruf bernahmegruppe auf Seite 36 e Funktion Verkettete Rufumleitung siehe Verkettete Rufumleitung auf Seite 36 e Funktion Sammelanschluss siehe Sammelanschluss auf Seite 36 e Funktion ChefSekretariat siehe Chef Sekretariat auf Seite 37 Je nach Voreinstellung k nnen Sie diese Funktionen ber die konfigurierbaren oder virtuellen Funktionstasten bedienen Wenn Sie berechtigt sind Einstellungen am OneView Portal vorzunehmen k nnen Sie die Tastenbelegung Ihres Telefons und die Einstellungen zu diesen Funktionen ndern Wie Sie Funktionstasten mit Funktionen belegen und weiterf hrende Informationen zu den Gruppenfunktionen und deren Einstellungen lesen Sie in der Online Hilfe zum OneView Portal Die Einteilung
40. in eine Organisatorische Gruppehat wie der Name schon sagt rein organisatorische Gr nde und berechtigt Sie nicht spezielle Funktionen zu verwenden Bei Fragen zu Ihren Berechtigungen wenden Sie sich an Ihren f r Telekommunikation verantwortlichen Ansprechpartner Administrator 14 1 Team Wenn Ihr Administrator f r Sie in Vodafone OfficeNet ein eammit gleichberechtigten Teilnehmern eingerichtet hat k nnen Sie abh ngig von dem Anrufstatus eines Team Mitglieds durch Dr cken der daf r eingerichteten Funktionstaste e ein Team Mitglied anrufen e diefurein Team Mitglied an dessen Nebenstelle ankommenden Anrufe stellvertretend an Ihrem Telefon annehmen F rjedes Team Mitglied f r das Sie die Team Funktion verwenden wollen ben tigen Sie eine eigens eingerichtete Funktionstaste Konfigurierbare Funktionstaste Folgende Anrufstatus werden an einer konfigurierbaren Funktionstaste angezeigt e Funktionstaste leuchtet nicht Anrufstatus verf gban Der Anschluss ist frei Sie k nnen das Team Mitglied anrufen Um das Team Mitglied anzurufen dr cken Sie die Funktionstaste kurz e Funktionstaste blinkt Anrufstatus Alingeld Das Team Mitglied wird gerade angerufen hat aber den Anruf noch nicht angenommen Um den Anruf stellvertretend f r das Team Mitglied anzunehmen dr cken Sie die Funktionstaste kurz e _Funktionstaste leuchtet Anrufstatus verbunden Das Team Mitglied f hrt gerade ein Gespr ch Sie K nnen das Team Mitg
41. ktion Anruf umleiten allewerden alle ankommenden Anrufe sofort zu einer anderen Rufnummer oder zu Ihrer Sprach Mailbox umgeleitet Rufumleitung aktivieren Pfad E 1 gt 2 Anrufe umleiten gt 1 Alle gt 1 Umleitung aktivieren 1 Dr cken Sie E um das Men anzuzeigen 2 Dr cken Sie 2 Anrufe umleiten 3 Dr cken Sie 1 Alle 4 Dr cken Sie 1 Umleitung aktivieren Das Fenster Alle Anrufe umleiten zu wird angezeigt 5 Geben Sie die Rufnummer ein zu der alle ankommenden Anrufe sofort umgeleitet werden sollen 6 Dr cken Sie Y um die Eingabe zu best tigen Die Meldung Aktiviere Umleitung zu lt fufnummer gt wird angezeigt Sie h ren eine Ansage zur Best tigung Sie sehen das Symbol gt gt gro in der Anzeige und die Rufnummer zu der umgeleitet wird Rufumleitung deaktivieren Pfad E 1 gt 2 Anrufe umleiten gt 1 Alle gt 2 Umleitung deaktivieren 1 Dr cken Sie E um das Men anzuzeigen 2 Dr cken Sie 2 Anrufe umleiten 3 Dr cken Sie 1 Alle 4 Dr cken Sie 2 Umleitung deaktivieren Die Meldung Deaktiviere Umleitung wird angezeigt Sie h ren eine Ansage zur Best tigung Sie sehen das Standardfenster 10 4 2 Bei Besetzt umleiten Bei aktivierter Funktion Anruf umleiten bei Besetztwerden alle ankommenden Anrufe w hrend Sie telefonieren und Ihr Anschluss besetzt ist zu einer anderen Rufnummer oder zu Ihrer Sprach Mailbox umgeleitet Rufumleitung aktivieren Pfad gt 2 Anrufe umleiten gt 2 Bei Besetz
42. lied trotzdem anrufen Um das Team Mitglied anzurufen dr cken Sie die Funktionstaste kurz Copyright 2013 Vodafone GmbH 55 Vodafone 5 821 Gruppenfunktionen verwenden Virtuelle Funktionstaste Die verschiedenen Anrufstatus verf gbar klingelt verbunden werden hier in Textform angezeigt Sie k nnen das Team Mitglied abh ngig vom Anrufstatus siehe Konfigurierbare Funktionstaste direkt anrufen oder dessen Anrufe stellvertretend annehmen Um direkt anzurufen oder den Anruf stellvertretend anzunehmen dr cken Sie die entsprechende alphanumerische Taste 14 2 Anruf bernahmegruppe Wenn Ihr Administrator eine Anrufubernahmegruppe eingerichtet hat k nnen alle f r die Anruf bernahmegruppefestgelegten Teilnehmer f r die Anruf bernahmegruppe ankommende Anrufe annehmen F r die Funktion Anrufubernahmegruppe muss eine Funktionstaste eingerichtet sein Konfigurierbare Funktionstaste Sie h ren dass einem anderen Teilnehmer der Anruf bernahmegruppe an dessen Telefon ein ankommender Anruf signalisiert wird Um den Anruf stellvertretend anzunehmen dr cken sie die Funktionstaste an Ihrem Telefon kurz Virtuelle Funktionstaste Sie h ren dass einem anderen Teilnehmer der Anrufubernahmegruppe an dessen Telefon ein ankommender Anruf signalisiert wird Um den Anruf stellvertretend anzunehmen dr cken Sie die entsprechende alphanumerische Taste an Ihrem Telefon 14 3 _Verkettete Rufumleitung Wenn Ihr Administra
43. n Sie k nnen diese Funktionen durch Dr cken der entsprechenden Taste auf der alphanumerischen Tastatur ausf hren Virtuelle Funktionstasten ein und ausblenden Dr cken Sie die oberste der vier konfigurierbaren Funktionstasten ca zwei Sekunden lang Bei Fragen zu den virtuellen Funktionstasten und deren Funktionen wenden Sie sich an Ihren f r Telekommunikation verantwortlichen Ansprechpartner Administrator 8 2 1 3 Anzeige ankommender Anrufe Je nach Art des Anrufs sehen Sie unterschiedliche Informationen Direkter Anruf Bei einem direkten Anruf sehen Sie in der Anzeige als Fenstertitel den Hinweis Anruf Nachdem Sie den Anruf angenommen haben wechselt der Fenstertitel zu Verbunden Im Fenster sehen Sie folgende Informationen e Bei einem internen Anruf sehen Sie den Namen und die Kurzwahlrufnummer des anrufenden Teilnehmers e Bei einem externen Anruf sehen Sie die komplette Rufnummer des anrufenden Teilnehmers Umgeleiteter oder bergebener Anruf Bei einem umgeleiteten oder bergebenen Anruf sehen Sie zus tzlich zu den oben genannten Informationen den Namen und die Kurzwahlrufnummer des Teilnehmers der urspr nglich angerufen wurde und diesen Anruf zu Ihnen umgeleitet oder ihn an Sie bergeben hat 14 Copyright 2013 Vodafone GmbH Vodafone S 821 Telefon kennen lernen 8 2 1 4 Anzeige entgangener Anrufe Entgangene Anrufe die in Ihrer Abwesenheit an Ihrem Telefon angekommen sind werden Ihnen folgenderma
44. navigieren A Navigiert nach oben W Navigiert nach unten Im Standardfenster ffnet das Dr cken von das Fenster zur Anzeige entgangener Anrufe Im Standardfenster ffnet das Dr cken von das Fenster zur Anzeige angenommener Anrufe 9 Alphanumerische Tastatur Erm glicht Zahlen und Text einzugeben Copyright 2013 Vodafone GmbH 11 Vodafone 5 821 Telefon kennen lernen wird ein Anrufer mit Ihrer Sprach Mailbox verbunden Standardkonfiguration 11 Anruf halten Aktiviert oder deaktiviert die Funktion Anruf halten Anruf bergeben Aktiviert die Funktion Anruf bergeben 10 Bitte nicht st ren Aktiviert oder deaktiviert die Funktion Bitte nicht st ren Bei aktivierter Funktion Z tte nicht st ren Telefonbuch Zeigt das Telefonbuch an Vodafone Men Zeigt das Vodafone Menu an 1 Stummschalten Aktiviert oder deaktiviert alle Mikrofone Die Taste leuchtet gr n bei aktivierter Stummschaltung 5 6 Lautst rke Erh ht oder verringert die Lautst rke e des Klingelsignals Einstellung m glich im Ruhezustand oder w hrend ein ankommender Anruf signalisiert wird des Lautsprecher Mikrofon Kopfh rer oder H rersignals Einstellung m glich w hrend eines Gespr chs T 8 1 1 Lautsprecher Aktiviert oder deaktiviert bei ankommenden Anrufen die Funktion Freisprechen Aktiviert oder deaktiviert die Funktion Mith ren wenn Sie mit einem Headset telefonieren Die Taste leuchtet gr n wenn eine der b
45. ng in der Anzeige Der Fortschrittsbalken zeigt den aktuellen Stand der Aktualisierung an Achtung Unterbrechen Sie w hrend einer laufenden Aktualisierung auf keinen Fall die Stromversorgung und starten Sie das Telefon nicht neu 42 Copyright 2013 Vodafone GmbH Vodafone S 821 Fehler beheben 18 Fehler beheben Sie haben mehrere M glichkeiten um einen Fehler zu beheben oder im Fehlerfall Informationen zu erhalten die Ihr f r Telekommunikation verantwortlicher Ansprechpartner Administrator zur Fehleranalyse ben tigt 18 1 Telefon neu starten Sie haben folgende M glichkeiten das Telefon neu zu starten Weicher Neustart ber Men Pfad gt 3 Service Men gt 5 Neustart 1 Dr cken Sie E um das Men anzuzeigen Dr cken Sie 3 Service Men Dr cken Sie 5 Neustart Die Telefon Software wird heruntergefahren und neu gestartet Warten Sie bis das Standardfenster angezeigt wird Weicher Neustart durch Eingabe eines Funktionscodes 1 Geben Sie den Funktionscode ein 2 Dr cken Siev Die Telefon Software wird heruntergefahren und neu gestartet Warten Sie bis das Standardfenster angezeigt wird Harter Neustart Versuchen Sie zuerst einen weichen Neustart zu veranlassen Achtung Ziehen Sie niemals den Stecker des Netzteils aus der Buchse En oder das Netzteil aus der Steckdose w hrend das Telefon Software herunterl dt zum Beispiel bei einer automatischen Software Aktualisierung Um einen
46. nicht ber das Ethernet Kabel erfolgt verwenden Sie nur das mitgelieferte Netzteil oder ein von Vodafone ausdr cklich empfohlenes Die Verwendung anderer Netzteile k nnte das Telefon besch digen oder gar zerst ren Vermeiden Sie es die Netz und Stromkabel so zu verlegen dass sie durch mechanischen Druck besch digt werden oder dass Personen dar ber stolpern k nnten e Falls das Netzkabel oder das Netzteil besch digt ist trennen Sie das Produkt von der Stromzufuhr und wenden Sie sich an qualifiziertes Servicepersonal e Telefonieren Sie nicht w hrend eines Gewitters Stromschlaggefahr bei Blitzeinschlag ins Netz e Tauchen Sie das Telefon nicht in Wasser und gie en Sie keine Fl ssigkeiten auf oder in das Ger t Stellen Sie das Telefon nicht in explosionsgef hrdeten Umgebungen z B Lackierereien auf Benutzen Sie das Telefon nicht wenn Sie Gas oder andere m glicherweise explosionsgef hrliche D mpfe riechen e Dieses Ger t ist nur f r den Gebrauch in Innenr umen bestimmt und nicht f r den Gebrauch im Au enbereich geeignet Stellen Sie das Telefon nicht in Raumen mit hoher Luftfeuchtigkeit auf wie zum Beispiel Badezimmer Waschk chen feuchte Kellerraume e ffnen Sie niemals ein Telefon Netzteil oder Beistellger t Bei Problemen wenden Sie sich bitte an autorisiertes Servicepersonal an Ihren Verk ufer oder an Vodafone e Die Eingangs Ausgangsverbindungen halten die SELV Richtlinien f r Kleinspannungsger te
47. odafone S 821 Telefon kennen lernen 2 Konfigurierbare Funktionstasten Erm glichen Funktionen zu starten Die oberste Funktionstaste blendet 12 virtuelle Funktionstasten in der Anzeige ein oder aus Dr cken Sie dazu die Taste ca zwei Sekunden lang Die unterste Funktionstaste blendet Informationen zu den Funktionstasten ein Dr cken Sie dazu die Taste ca zwei Sekunden lang Nach einer voreingestellten Zeit werden die Informationen wieder ausgeblendet Eine rot leuchtende Taste signalisiert eine aktivierte Funktion z B Anklopfen Mit dem optional verf gbaren Erweiterungsmodul siehe Seite 41 stehen Ihnen weitere 48 Funktionstasten zur Verf gung 3 Virtuelle Funktionstasten Erm glichen Funktionen zu starten Sie k nnen die virtuellen Funktionstasten ein und ausblenden siehe oben A Kontextabh ngige Funktionstasten Erm glichen kontextabh ngig Funktionen zu starten Die Funktionen dieser Tasten h ngen ab von den dar ber angezeigten Symbolen in der Anzeige Best tigen Best tigt Aktionen und Auswahlen Aktiviert im Standardfenster die Funktion Wahlwiederholung Beenden Beendet Aktionen und kehrt zum vorherigen Fenster zur ck Beendet Gespr che weist Anrufe ab Deaktiviert die Anzeige entgangener Anrufe Sprach Mailbox Erm glicht die Sprach Mailbox aufzurufen T Die Taste leuchtet rot wenn eine Nachricht f r Sie vorliegt Navigation Erm glicht im Men und in Listen zu
48. onnenuenensosersenuoszeenenensuoreensnsnnnuene 51 TOTO ANNT DENO I aE E 31 11 Sprach Mailbox verwenden 2022ee20r000r000e0nsenneennennsennennsennsennesnnennsennsnnsennsennsennennnenn 32 12 Anruflisten verwenden 33 12 1 Ant rllstenvewelen aus een 53 13 Telefonbuch verwenden na 34 14 Gruppenfunktionen verwenden sessesuresursnsenneennennsennennsennsennennnennnennnennennsennsnnnrnnnenn 35 14 Veen ee E ee 55 14 2 Anruf bernahmegruppe sessssssessssseesssosrsesseeseorreosnsesssesseeseorseesssesseeseerseorssesseesseessorseesseesseeseee 56 14 3 Verkettete Rufumleitung sssessssessessssssesesensenensnnenenennenennenenennenenennenennenennnnensnnenenennennene 36 144 Sammelanschlussare se seinen 36 145 Chef Ssektet lidt un een 37 11 1 Seelen er 57 145 210 Teenie A 38 15 Individuelle Einstellungen vornehmen 2 2002200s00renneensennsennennnennsennesnsennsennennnenn 39 19 1 Lautst rke anderer 39 152 TEL GKEN SinSIe ehe ee eine 39 16 Erweiterungsmodul verwenden 22 200s00000002002000200n00nn0nnnensennsennnunnennnennnennennsennnnnnnnnene 41 16 1 Erweiterungsmodul Koppeln usesseseseseesssssessensenenenenenenenenenenennnnenenenenenenenenenennnnennnnnene 41 16 2 Erweiterungsmodul entk ppeln anuceuenennienenasi 41 17 Automatische Software Aktualisierungen esessesesceseseesesesoesesoesoscesescsoesosoesossescsseses 42 18 Fenler behepen u nenen a 43 181 Telenn Beeren ee 43 18 2 Sta
49. rgestellt zum Beispiel Funktionsnamen Beispiel Mit der Funktion Halten Courier Dateinamen und Pfade sowie Eingaben ber die Tastatur werden in der Schriftart Courier dargestellt Beispiel Geben Sie 222 ein XX gt YY Navigationspfade sind auf diese Weise angegeben Alle Schrittanleitungen gehen davon aus dass Sie sich an der angegebenen Stelle der Navigation befinden Schrittanleitungen mit nur einem Schritt sind mit diesem Pfeil gekennzeichnet Bei l ngeren Schrittfolgen sind die einzelnen Schritte nummeriert lt Rufnummer Variable Werte sind auf diese Weise angegeben Geben Sie stattdessen zum Beispiel Ihre Rufnummer ohne die beiden Zeichen lt und gt ein Navigationspfade und Schrittanleitungen Beispiel f r einen Navigationspfad im Men des Telefons siehe Men auf Seite 19 Pfad gt 2 Anrufe umleiten gt 2 Bei Besetzt gt 2 Umleitung deaktivieren Schrittanleitung So gehen Sie vor 1 Dr cken Sie E 1 Dr cken Sie E 2 Dr cken Sie 2 Anrufe umleiten 2 Dr cken Sie 2 3 Dr cken Sie 2 Bei Besetzt 3 Dr cken Sie 2 4 Dr cken Sie 2 Umleitung deaktivieren 4 Dr cken Sie 2 Die Meldung Deaktiviere Umleitung wird angezeigt 6 Copyright 2013 Vodafone GmbH Vodafone S 821 Zu dieser Bedienungsanleitung 6 2 Symbole Diese Symbole finden Sie entweder auf Tasten oder kontextabh ngig in der Funktionsleiste der Anzeige siehe Aufbau der Anzeige auf Seite 13 Symbol Beschreibung Zei
50. spr ch an Ihrem Telefon ebenfalls beendet Der Anruf wird nicht mehr angezeigt Wenn kein Anruf mehr von Ihnen gehalten wird sehen Sie das Standardfenster Copyright 2013 Vodafone GmbH 29 Vodafone S 821 Telefonieren Anruf halten Dr cken Sie CH Sie h ren das W hlsignal Der Anrufer h rt Wartemusik Anruf zur ckholen Dr cken Sie CH oder dr cken Sie Y um den Anruf zur ckzuholen 10 6 Anrufe makeln Sie halten einen Anruf und f hren ein weiteres Gespr ch Sie k nnen zwischen den beiden Anrufen hin und her wechseln makeln Anrufe makeln 1 Dr cken Sie PaA um den gehaltenen Anruf Teilnehmer im Fenster Gehalten zu sehen 2 Dr cken Sie Y um mit dem gehaltenen Teilnehmer verbunden zu werden Der Teilnehmer mit dem Sie vorher das Gespr ch gef hrt haben wird nun gehalten 3 Dr cken Sie 7 und V um wieder mit dem Teilnehmer verbunden zu werden mit dem Sie eingangs das Gespr ch gef hrt haben 10 7 Anruf bergeben Einen ankommenden Anruf von Teilnehmer A k nnen Sie als Teilnehmer B auf zwei Arten an einen anderen Teilnehmer C bergeben e bergabe ohne vorherige Ank ndigung an Teilnehmer C Sie bergeben den Anruf von Teilnehmer B ohne vorher Teilnehmer C zu informieren e bergabe mit vorheriger Ank ndigung an Teilnehmer C Sie informieren Teilnehmer C bevor Sie den Anruf von Teilnehmer A bergeben Anruf ohne Ank ndigung bergeben Sie sprechen mit Teilnehmer A 1 Dr cken Sie TD
51. t gt 1 Umleitung aktivieren 1 Dr cken Sie E um das Men anzuzeigen 2 Dr cken Sie 2 Anrufe umleiten 3 Dr cken Sie 2 Bei Besetzt 4 Dr cken Sie 1 Umleitung aktivieren Das Fenster Bei Besetzt umleiten zu wird angezeigt 5 Geben Sie die Rufnummer ein zu der ankommende Anrufe umgeleitet werden sollen wenn Sie gerade telefonieren und Ihr Anschluss besetzt ist 6 Dr cken Sie Y um die Eingabe zu best tigen Die Meldung Aktiviere Umleitung bei Besetzt zu lt Aufnummer gt wird angezeigt Sie h ren eine Ansage zur Best tigung In der Statusleiste sehen Sie die Rufnummer zu der ankommende Anrufe umgeleitet werden 28 Copyright 2013 Vodafone GmbH Vodafone S 821 Telefonieren Rufumleitung deaktivieren Pfad gt 2 Anrufe umleiten gt 2 Bei Besetzt gt 2 Umleitung deaktivieren 1 Dr cken Sie E um das Men anzuzeigen 2 Dr cken Sie 2 Anrufe umleiten 3 Dr cken Sie 2 Bei Besetzt A Dr cken Sie 2 Umleitung deaktivieren Die Meldung Deaktiviere Umleitung wird angezeigt Sie h ren eine Ansage zur Best tigung Sie sehen das Standardfenster 10 4 3 Bei Nichtmelden umleiten Bei aktivierter Funktion Anruf umleiten bei Nichtmeldenwerden ankommende Anrufe zu einer anderen Rufnummer oder zu Ihrer Sprach Mailbox umgeleitet wenn Sie sie nicht innerhalb einer voreingestellten Zeit ca 15 Sekunden annehmen Rufumleitung aktivieren Pfad gt 2 Anrufe umleiten gt 3 Bei Nichtmelden gt 1 Umleitung aktivi
52. tion verantwortlichen Ansprechpartner Administrator 12 1 Anruflisten verwalten Sie K nnen Informationen zu den Eintr gen in den Anruflisten anzeigen und Eintr ge l schen Informationen zu einem Eintrag anzeigen 1 Dr cken Sie B Das Fenster Anrufe wird angezeigt Navigieren Sie mit den Pfeiltasten W oder A zu der gew nschten Anrufliste Dr cken Sie V Navigieren Sie mit den Pfeiltasten W oder A zu einer Rufnummer a a ID Dr cken Sie il um Details anzuzeigen Sie sehen die Verbindungsdaten wie zum Beispiel Rufnummer Name Zeitpunkt des letzten Anrufs und die Anzahl der Anrufe Einen Eintrag l schen 1 Dr cken Sie B Das Fenster Anrufe wird angezeigt Navigieren Sie mit den Pfeiltasten W oder A zu der gew nschten Anrufliste Dr cken Sie V Navigieren Sie mit den Pfeiltasten W oder A zu einer Rufnummer Dr cken Sie il um Details anzuzeigen Dr cken Sie Dieser Eintrag der Anrufliste wird gel scht a p e N N Alle Eintr ge l schen 1 Dr cken Sie B 1 Das Fenster Anrufe wird angezeigt Navigieren Sie mit den Pfeiltasten W oder A zu der gew nschten Anrufliste Dr cken Sie V 4 Dr cken Sie Alle Eintr ge der Anrufliste werden gel scht Copyright 2013 Vodafone GmbH 53 Vodafone S 821 Telefonbuch verwenden 13 Telefonbuch verwenden Das Telefonbuch enth lt interne ffentliche und private Eintr ge Teilnehmer anrufen 1 Dr cken Sie EJ Das Fenster Telefonbuchsuc
53. tor eine Verkettete Rufumleitung eingerichtet und Sie als Mitglied festgelegt hat werden f r ein anderes Mitglied ankommende Anrufe an Sie und an die weiteren Mitglieder nach einem voreingestellten Algorithmus verteilt Wenn Ihnen ein ankommender Anruf signalisiert wird sehen Sie in der Anzeige die Verbindungsdaten des Anrufers sowie den Namen und die Rufnummer des urspr nglich angerufenen Teilnehmers Sie nehmen den Anruf an wie in Anrufannehmen auf Seite 26 beschrieben 14 4 _ Sammelanschluss Wenn Ihr Administrator einen Sammelanschluss inklusive Warteschlange eingerichtet und Sie als Agent f r den Sammelanschlussfestgelegt hat werden Anrufe f r die Rufnummer des Sammelanschlusses an Sie und an weitere Agenten nach einem voreingestellten Algorithmus verteilt Sammelanschl sse werden zum Beispiel in Call Center eingesetzt Wenn Ihnen ein ankommender Anruf signalisiert wird sehen Sie in der Anzeige die Verbindungsdaten des Anrufers sowie den Namen und die Rufnummer des angerufenen Sammelanschlusses Sie nehmen den Anruf an wie in Anrufannehmen auf Seite 26 beschrieben Sie m ssen sich am Sammelanschluss anmelden um bei der Anrufverteilung ber cksichtigt zu werden F r jeden Sammelanschluss muss hierf r eine Funktionstaste eingerichtet sein 36 Copyright 2013 Vodafone GmbH Vodafone S 821 Gruppenfunktionen verwenden Am Sammelanschluss anmelden Um bei der Anrufverteilung ber cksichtigt zu werden melden Sie sich durc
54. tusmeldungen ermitteln usesssecsosoesseseosuorersenenszersensonenruenensnnsersenuonzennensonsersenunsnnnunne 44 18 3 Systeminformationen ermitteln ussessersessososseenensonsersenunsnenuesennuersensnensneenensonnernenunsnnnunne 44 184 AEE E T nenne ee ee een 44 19 Quellcode herunterladen unse en 45 NEN E E RER 47 Copyright 2013 Vodafone GmbH Vodafone S 821 Haftung 1 Haftung Trotz der angewandten Sorgfalt bei der Zusammenstellung und Pr sentation der Informationen in diesem Dokument k nnen sich Daten zwischenzeitlich ge ndert haben Daher bernimmt Vodafone keine Gew hr f r die Richtigkeit Vollst ndigkeit oder Aktualit t der zur Verf gung gestellten Informationen Jegliche Haftung f r Sch den ist ausgeschlossen sofern diese nicht auf Vorsatz oder grober Fahrl ssigkeit auf Seiten von Vodafone beruhen oder sofern keine Haftung aufgrund zwingender gesetzlicher Bestimmungen eintritt Copyright 2013 Vodafone GmbH Vodafone 5 821 Sicherheitshinweise 2 Sicherheitshinweise e Lesen Sie vor Inbetriebnahme die Sicherheitshinweise und die Bedienungsanleitung Lassen Sie sie auch von den Mitbenutzern des Ger tes lesen oder informieren Sie sie ber deren Inhalt Bewahren Sie diese Bedienungsanleitung auf und geben Sie das Telefon nur mit Bedienungsanleitung an Dritte weiter e Befolgen Sie die Anweisungen in dieser Bedienungsanleitung und in der sonstigen Dokumentation des Ger ts e Falls die Stromversorgung
55. ufe folgenderma en beenden e Legen Sie den H rer auf e Dr cken Sie Copyright 2013 Vodafone GmbH 51 Vodafone S 821 Sprach Mailbox verwenden 11 Sprach Mailbox verwenden In Vodafone OfficeNet k nnen Sie Sprachnachrichten empfangen und versenden Wenn Sie das erste Mal Sprachnachrichten abrufen oder versenden werden Sie aufgefordert folgende Angaben zu machen e Neue Sprach Mailbox PIN e Name und Vorname Die Sprach Mailbox begr t Sie zuk nftig mit Ihrem Namen und Vornamen Sie erkennen an der leuchtenden Taste ao dass eine Nachricht in der Sprach Mailbox f r Sie vorliegt Sprach Mailbox verwenden Um Nachrichten von der Sprach Mailbox abzurufen zu versenden oder Einstellungen der Sprach Mailbox zu ndern gehen Sie folgenderma en vor 1 Dr cken Sie LO Anschlie end an eine kurze Begr ung h ren Sie weitere Ansagen die Sie durch das Men leiten 2 Folgen Sie den akustischen Anweisungen Hinweis Die Zugangsdaten f r die Sprach Mailbox finden Sie in Ihrem Passwortbrief 32 Copyright 2013 Vodafone GmbH Vodafone S 821 Anruflisten verwenden 12 Anruflisten verwenden In Vodafone OfficeNet k nnen Sie auf drei Anruflisten zugreifen e _Entgangene Anrufe e _Angenommene Anrufe e Gew hlte Anrufe Wie Sie eine Rufnummer aus einer Anrufliste anrufen lesen Sie in Rufnummer aus Anrufliste anrufen auf Seite 24 Bei Fragen zu Anruflisten wenden Sie sich an Ihren f r Telekommunika
56. ufnummer anrufen 1 Geben Sie wie an Ihrem Standort f r externe Rufnummern blich gegebenenfalls die Amtskennziffer O und anschlie end die Notrufnummer ein z B 0 112 2 Dr cken Sie 4 um die Rufnummer zu w hlen Bei Fragen zu den Notrufnummern wenden Sie sich an Ihren f r Telekommunikation verantwortlichen Ansprechpartner Administrator 24 Copyright 2013 Vodafone GmbH Vodafone S 821 Telefonieren 10 1 6 Wahlwiederholung verwenden 1 Dr cken Sie RA um eine Liste der letzten 100 gew hlten Rufnummern anzuzeigen 2 Navigieren Sie mit den Pfeiltasten W oder A zu dem gew nschten Listeneintrag 3 Dr cken Sie M um die Verbindungsdaten z B Rufnummer Name von Angerufenem und Anrufer den Zeitpunkt des letzten Anrufversuchs und die Anzahl der vergeblichen Versuche anzuzeigen Die Namen werden nur f r Teilnehmer angezeigt die im Telefonbuch eingetragen sind 4 Dr cken Sie Y um die Rufnummer zu w hlen 10 1 7 Anonym anrufen Wenn Sie einen anderen Teilnehmer anrufen wird Ihre Rufnummer dem angerufenen Teilnehmer angezeigt Standardkonfiguration Sie k nnen Ihre Rufnummer unterdr cken zum Beispiel w hrend des n chsten abgehenden Anrufs oder bei allen zuk nftig abgehenden Anrufen Hinweis Wenn der Angerufene die Funktion Anonyme Anrufe abweisen aktiviert hat wird Ihr anonymer Anruf dem Angerufenen nicht signalisiert Status der Funktion Anrufernummer unterdr cken CLIR ermitteln 1 Geben Sie den
57. w nschte Eingabemodus in der Statusleiste angezeigt wird Zwischen Klein und Gro schreibung wechseln Voraussetzung Eingabemodus ist abc Kleinbuchstaben oder ABC Gro buchstaben Dr cken Sie die Taste der alphanumerischen Tastatur um in den jeweils anderen Eingabemodus zu wechseln Buchstaben eingeben Voraussetzung Eingabemodus ist abc Kleinbuchstaben oder ABC Gro buchstaben 1 Dr cken Sie eine Taste der alphanumerischen Tastatur z gig ohne Pause so oft bis der gew nschte Buchstabe angezeigt wird 2 Machen Sie eine kurze Pause bis die Einf gemarke hinter dem zuletzt eingegebenen Buchstaben angezeigt wird 18 Copyright 2013 Vodafone GmbH Vodafone S 821 Telefon kennen lernen Sonderzeichen eingeben Sie k nnen die folgenden Sonderzeichen eingeben Alel l thl iedh Talad T l lt l gt Tshrh Voraussetzung Eingabemodus ist abc Kleinbuchstaben oder ABC Gro buchstaben 1 Dr cken Sie die Taste 1 der alphanumerischen Tastatur z gig ohne Pause so oft bis das gew nschte Sonderzeichen angezeigt wird 2 Machen Sie eine kurze Pause bis die Einf gemarke hinter dem zuletzt eingegebenen Buchstaben angezeigt wird Eingabe korrigieren 1 Verschieben Sie die Einf gemarke mit oder hinter die zu L schende Zahl oder den zu l schenden Buchstaben 2 Dr cken Sie um die Zahl oder den Buchstaben vor der Einf gemarke zu l schen 3 Geben Sie die richtige Zahl oder den richtigen
Download Pdf Manuals
Related Search