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OpenPhone 61, 63, 65 Systemtelefone

1. 22cecceeeeeeeeen 75 Rufumleitung aus der Ferne programmieren 2222scc00 76 Sprachbox aus der Ferne abfragen 222csncneseeeenenenn 76 Eine Internet Verbindung aus der Ferne aufbauen 77 Leistungsmerkmale und Men Cards 2cssscc000 78 Einstellvarianten cccccceeeeeeeennseeeeeeeeeeereeee een 78 Men Cards benutzen ccccceeeeeeennenenennee nennen seen nen 78 Programmierte Tasten benutzen 2csssseessessssssesssneenee nenn 78 Stern und Raute Taste benutzen ssosssecrssenseensereserserresrr 78 Das Gesamtmen o cc onen eneeee nee ee ee nenene nen 79 Men Clard Gesamtmen cc ccee seen nnenenee seems nennen 79 Men Card Anrufe ccccoeee een nnnun onen nennen nennen nenn 80 Men cCard Rufumleitungen 222222222sseseeeeeeeeeeeeesneneeeenn 84 Men Card Mitteilungen 222222ssseeeeeeeseeeneeeenneeeee nenn 87 Men Card Telefoneinstell cccccc ce eeeneenn 89 Menulard Sch tz u u ernennen urn 91 Men Card Verbindungen 2222ceeeeeeeeeenesssssssnsnneeenn nenn 93 Men Card Telefonbuch cc cc ne nennen nennen een 98 Men Card Applikationen 22cseeseeeeeeeeeseeeeeeeeennnnnenn 100 Men Card Zentrale Einst ccccceee een eeenen seen 100 Schnellmen s ccccoeeeeeeeenneneunneeneneeeene
2. 222eseeeeseeeeeseeeeeeeneeessssneneneennnen 57 Besondere Anrufe Gespr che 2222ssseseeseseeeeeneenen 57 Terminruf entgegennehmen 222sseeeeeseeeenssseeeneeeeeennn nn 57 Babyrufsns ee ses 57 Durchsage mit und ohne Gegensprechen 222222eeeeeeeeeeeeeenn 58 R ckruf beantw rten an nalen ara 60 B fumleltungen aseue rn rennen 60 TUrklingel T r ffner a N DEE 62 Turgesprache seassa ee ins 62 Aus dem Telefonbuch anrufen 2222eeeseeeeessssenenn 64 Das Telelonbuch aut ash e eera e eA reae 64 Men eard Telefonbuch este u een ea 64 KU A ee een eure 65 Rufnummern aus Listen oder im Gespr ch in das Telefonbuch bernehmen 66 Team Funktionen cccccccseeneenesenenenn en enneneeneeneenenn 68 Im Team telefonieren ccccc ces nnneeeneeneee nennen 68 Extern Intern anrufen ccceeeeee nennen nennen nennen nennen nn 68 Anrufe annehmen ccceeeeeeeeeennnnnnne nennen eneeneeeee nen 69 R ckfragen Makeln Vermitteln 222sseeeeeeseeseesseneneennnen 70 Gespr chstasten programmieren 2222222eeeeeeeeeeeeenenen 71 Men cCard Leitungstaste 2222cssssssssssssessssnsssnssnenenn nenn 71 Men Clard Teamtaste ccccccoeeeeeenennnenene ernennen een 73 Direktruft ste ee ee ee ee ee ee 74 Ferngesteuerte Funktionen rosesneseeenenen een 75 Ferngesteuerte Wahl Call Through
3. 2222csssseeeeeeeeeeessnnnnnenn nennen 19 Tennene ee u NA Dre Ta a Er TIER 19 SLUB ar aan ae een ae Bere re rer 20 EIEE PE REINER FR BEER ARE E NER E E E E EN AHBRENE 20 Plus Minus Taste 22coosssnneseeeeesnennnnenneeennnnssnnnnnee nennen 20 EEE ee Re ee ee ee er 20 Programmierbare Tasten mit LED Anzeige 2222sseeeeeeeeeenennn 21 Display und Men Cards 2 22222esssseeeeeeeeeeensnnnnen nenn 22 Sprache UMstellen u4u sun nat 22 INIO Zee ee Ener er REIT 22 Mar E a E E E EE E E EE E EEO EE E 23 Menutard DisplaYa na EE EEEE EA RAE 24 Men cCards aufrufen und Listeneintr ge w hlen 222scce00 0 25 Besonderheiten bei Einstellfenstern 22222esseeeeeseeeeeneeneeen 26 Schnelles Umschalten 22222eeeeeeeeeeeeeeeneeeeeeeeeeenennnenn 27 Eingabe L schen von Ziffern 2222222eeeeeeeeeeeeeenssssnneene nenn 27 L schen vVon Listen uus00000u 00000 RR ae aeg 27 Eingabe von Texten sus run 28 Automatisches Ausblenden 22222sssseseeeeeeseeeeeeeeeeeeeenn 29 Tastenmodule am OpenPhone 65 22222222eeeeeeeeeeenenen 30 Funktionsebene w hlen 2222sssseeeseeeeeeeeeeeneeneneeeee nen 31 Tasten eines Tastenmoduls bedienen 222eesseeeeeeeeeeeeeeeeeenn 31 Externe Audio Ger te 2222eeessseeessssseneeseessssnnnn nen 31 Audio Ger te konfigurieren 22222ssseeeeeeeeenesseeeeeeeeennnn nen 31 Audio Ger te verwen
4. Hinweis Die folgenden Leistungsmerkmale werden ausgef hrt wenn der aktuelle Verbin dungszustand Ihres Telefons es zul sst Diese Leistungsmerkmale finden Sie auch in den verbindungsabh ngigen Men cCards Einige Eintr ge in der Men card Verbindungen werden Ihnen nur dann angezeigt wenn Sie die Funktion auf eine Funktionstaste programmieren siehe dazu auch das Kapitel Funktionen program mieren ab Seite 105 CEJ 6 Verbindungen ausw hlen w hlen Sie dann 1 Anrufe holen ausw hlen dann e 1 Pickup Sie nehmen den Anruf f r ein anderes Telefon Ihrer Pickup Gruppe ent gegen Geh rt der gerufene Teilnehmer zu einer Benutzergruppe f r die der Pickup Schutz aktiviert ist K nnen Sie Anrufe f r seine Rufnummer nicht heranholen e 2 Pickup gezielt Sie nehmen einen Anruf f r ein beliebiges anderes Telefon ent gegen Geben Sie dazu die Rufnummer des anderen Telefons ein Ist das andere Telefon bereits im Gespr chszustand z B ein Anrufbeantworter ist im Ansagebe trieb bernehmen Sie das Gespr ch Der Benutzer des Telefons f r das Sie den Anruf entgegen nehmen muss einer Benutzergruppe angeh ren f r die die Berechtigung Gespr chwegnahme aktiviert ist andernfalls ist kein Pickup gezielt m glich Geh rt der gerufene Teilnehmer zu einer Benutzergruppe f r die der Pickup Schutz aktiviert ist K nnen Sie Anrufe f r seine Rufnummer nicht heranholen e 3 Take Sie bernehmen ein aktuel
5. Der Anschluss am Endger t erfolgt ber einen Upn Adapter und evtl zus tzlich ber ein Steckernetzger t Ein als zweites Endger t nachgeschaltetes Systemte lefon kann auf diese Art nur in bestimmtem Umfang erweitert werden e das OpenPhone 63 und OpenPhone 65 um verschiedene externe Audio Ger te z B eine Kopfsprechgarnitur Headset oder einen externen aktiven Lautsprecher Der Anschluss am Endger t erfolgt ber einen Audio Adapter Lesen Sie dazu das Kapitel Externe Audio Ger te ab Seite 31 Die Reichweite in der ber derartige Erweiterungen zus tzliche Endger te betrieben werden k nnen h ngt von der maximalen Leistung der U Schnittstelle am Kommu nikationssystem und von der Leistungsaufnahme der jeweiligen Endger te ab Sie kann durch nachgeschaltete Steckernetzger te erh ht werden Die technischen Details hierzu und vollst ndige bersichten zu den konfigurierbaren Ger tekombina tionen finden Sie im Kapitel Zubeh r und Adapter in der Bedienungsanleitung Montage und Inbetriebnahme bei einer Aastra 800 Installation und Inbetrieb nahme ebenso Hinweise zum Umfang der verf gbaren Leistungsmerkmale in den erweiterten Ger tekombinationen Hinweis Nachgeschaltete Ger te werden vom Kommunikationssystem aktiviert Dabei wer den zwei Adapter gleichen Typs an einem OpenPhone 65 vom Kommunikationssys tem als solche erkannt und da dies nicht zul ssig ist daraufhin nicht f r den Be trieb
6. Aastra 800 Zur Wandbefestigung sind in der Wand zwei Bohrungen im folgenden Abstand anzu bringen OpenPhone 61 120 mm OpenPhone 63 155 mm OpenPhone 65 184mm Setzen Sie darin Schrauben mit 6 mm Durchmesser ein Lassen Sie die Schrauben k pfe ca 2 5 mm bis 3 mm herausragen und h ngen Sie das Ger t an ihnen auf Tasten beschriften Die f nf Tasten rechts vom Display des OpenPhone 63 k nnen entweder als Gespr chstasten programmiert werden oder mit Zielen oder mit Funktionen belegt sein Die Programmierung Belegung der Taste wird nicht im Display angezeigt Am OpenPhone 61 finden Sie f nf programmierbare Tasten unterhalb des Displays Ihre Belegung ist ebenfalls nicht mit einer Display Anzeige unterst tzt 10 Systemtelefone an der OpenCom 100 Aastra 800 Beschriftungsstreifen einlegen F r die entsprechenden Beschriftungen sind die mitgelieferten Beschriftungsstreifen vorgesehen Zum Beschriften dieser Einlagen gehen Sie wie folgt vor e Dr cken Sie auf den unteren Teil der Abdeckung und schieben Sie diese leicht nach unten Der obere Teil der Abdeckung springt heraus und Sie k nnen diese und den Beschriftungsstreifen entnehmen Am OpenPhone 61 schieben Sie die Abdeckung nach rechts heraus e Sie legen die beschrifteten Streifen wieder ein e Zum Einsetzen der Abdeckung legen Sie diese in die Mulde schieben sie zun chst nach unten und folgend nach oben bis die Rastnasen einrasten Am OpenPhone 61 setzen Sie
7. Kommunikationssysteme Aastra 800 OpenCom X320 OpenCom 130 131 150 OpenCom 510 Willkommen bei Aastra Vielen Dank dass Sie sich f r ein Produkt von Aastra entschieden haben Unser Produkt steht f r h chste Qualit tsanspr che gepaart mit hochwertigem Design Die folgende Bedienungsanleitung wird Sie beim Gebrauch Ihres OpenPhone 61 63 65 begleiten und alle wesentlichen Fragen beantworten Sollten Sie dar ber hinaus weitere technische Unterst tzung ben tigen oder Informationen ber andere Produkte von Aastra w nschen stehen Ihnen unter http www aastra de oder http www aastra com unsere Internetseiten zur Verf gung Sie finden dort erg nzende Hinweise und Tipps zum Produkt Wir w nschen Ihnen viel Freude mit Ihrem OpenPhone Aastra 800 und OpenCom 100 Diese Bedienungsanleitung gilt f r die Kommunikationssysteme Aastra 800 und OpenCom 100 Die Produktfamilie OpenCom 100 umfasst die Kommunikations systeme OpenCom 130 OpenCom 131 OpenCom 150 OpenCom 510 und OpenCom X320 Wenn ein Leistungsmerkmal an den Systemen unterschiedlich ausgepr gt ist wird im Text dieser Bedienungsanleitung darauf hingewiesen OpenPhone 61 Anklopfschutz Makeln Konferenz Follow me Sekretariat OpenPhone 61 OpenPhone 63 kal Entaelte OpenPhone 63 OpenPhone 65 Interrwahl 1255 Fr 22 Feb 2 ka In
8. richten Sie k nnen z B eine Umleitung sofort f r externe Anrufer auf die eine Nummer und eine Umleitung nach Zeit f r interne Anrufer auf eine andere Nummer programmieren F r die Rufumleitung nach Zeit gibt der Systemadministrator bei der Konfiguration eine Zeitspanne in Sekunden vor Diese Vorgabe k nnen Sie beim Pro grammieren einer Rufumleitung nach Zeit durch einen individuellen Wert ersetzen Sind mehrere Umleitungsarten gleichzeitig aktiviert hat die Rufumleitung sofort Vorrang Rufumleitung zur Sprachbox Wenn OpenVoice Aastra Voice das integrierte Voice Mail System im Kommunika tionssystem installiert ist k nnen Anrufe auch auf eine f r Sie eingerichtete Sprachbox umgeleitet werden Selective Call Forwarding Dar ber hinaus kann der Systemadministrator Rufumleitungen programmieren bei denen die Rufnummer des Anrufers ausgewertet wird SCF Selective Call For warding M glicherweise werden Sie deshalb von bestimmten Anrufern nicht erreicht Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator wenn Sie Fragen zu dieser Funktion haben Least Cost Routing Das Least Cost Routing LCR kann bei Rufumleitungen auf externe Rufnummern aus gewertet werden sofern Ihr Systemadministrator das LCR und dessen Anwendung in der OpenCom 100 Aastra 800 entsprechend konfiguriert hat Fragen Sie ihn nach der f r Sie g ltigen Konfiguration Sammelrufnummern F r Ssammelrufnummern kann der Systemadministrator bei der Systemko
9. w hlen Sie dann Entparken Sie entparken eine oder mehrere Verbindungen nacheinander die Sie zum z B zum Kl ren von R ckfragen oder zum Weitervermitteln von Anrufen geparkt haben siehe auch Men Card Im Gespr ch ab Seite 47 W hlen Sie den gew nschten geparkten Anruf aus der angebotenen Liste aus Best tigen Sie mit der Taste C J Pickup Sie nehmen den Anruf f r ein anderes Telefon Ihrer Pickup Gruppe entgegen Pickup gezielt Sie nehmen einen Anruf f r ein beliebiges anderes Telefon entgegen Geben Sie dazu die Rufnummer des anderen Telefons ein Ist das andere Telefon bereits im Gespr chszustand z B ein Anrufbeantworter ist im Ansagebetrieb ber nehmen Sie das Gespr ch Der Benutzer des Telefons f r das Sie den Anruf entgegen nehmen muss einer Benutzergruppe angeh ren f r die die Berechtigung Gespr chwegnahme aktiviert ist andernfalls ist kein Pickup gezielt m glich Hinweis Pickup und Pickup gezielt sind nicht m glich wenn der gerufene Teilnehmer zu einer Benutzergruppe geh rt f r die der Pickup Schutz aktiviert ist Take Sie bernehmen ein aktuelles Gespr ch von einem anderen Endger t auf Ihr Telefon und setzen das Gespr ch am Telefon fort Voraussetzung ist dass Ihr Telefon und das andere Endger t die gleiche interne Rufnummer haben Sie k nnen die Funktion Take auch auf eine Funktionstaste programmieren siehe dazu Funktionen programmieren ab Seite
10. Rufumleitung sofort f r Ihre eigene Ruf nummer einrichten und auch wieder l schen Diese fernprogrammierte Umleitung berschreibt eine eventuell bereits vorhandene Rufumleitung Rufumleitungen bei besetzt und nach Zeit sind davon nicht betroffen Falsche bzw nicht vorhandene Rufnummern werden abgewiesen Ihre Berechtigung wird wie bei Rufumleitungen innerhalb der OpenCom 100 Aastra 800 gepr ft Die korrekte Eingabe wird mit positiven Quittungst nen beantwortet sofern der Systemadministrator diese Funktion nicht deaktiviert hat im Konfigurator Men Telefonie Einstellungen Die externe Verbindung wird anschlie end beendet Hinweis Die Prozedur wird abgebrochen wenn zwischen der Eingabe von zwei Zeichen mehr als 60 Sekunden Pause auftreten Mit dieser Zeitspanne sind ferngesteuerte Funktionen auch von GSM Handys aus realisierbar Sprachbox aus der Ferne abfragen Wenn der Systemadministrator Ihre Sprachbox mit der Berechtigung zur Fernabfrage eingerichtet hat k nnen Sie die Box auch von extern abfragen und konfigurieren e Mit der Rufnummer von OpenVoice Aastra Voice diese Rufnummer ist in die kommende Anrufverteilung aufgenommen W hlen Sie die MSN bzw die Anlagen Rufnummer der Ihr Systemadministrator die interne Rufnummer von OpenVoice Aastra Voice zugeordnet hat e Mit der Rufnummer Ihres Telefons die Rufnummer Ihres Telefons ist in die kom mende Anrufverteilung aufgenommen Sie haben das Tel
11. Um den Anruf anzu nehmen OA Dr cken Sie die Besetzttaste und nehmen Sie den H rer ab Die LED aus angerufene Rufnummer bleibt damit frei Angenommenen Anruf vermitteln Den angenommenen Anruf k nnen Sie ber die Besetzttaste an den urspr nglich gerufenen Teilnehmer vermitteln Dr cken Sie die Besetzttaste Der Anrufer wird gehalten LED blinkt Sm Meldet sich der Teilnehmer k ndigen Sie die Gespr chswei LED leuchtet tergabe an und legen Sie den H rer auf Der Anruf ist nun ver mittelt alternativ m Wenn Sie das Gespr ch ohne Ank ndigung vermitteln wollen LED blinkt legen Sie den H rer auf Der Teilnehmer wird gerufen Besetzttaste Ger t Besetztanzeige An Ihrem Telefon leuchtet die LED der Besetzttaste wenn eine der Leitungstasten am berwachten Endger t besetzt ist Ist das berwachte Endger t im Rufzustand wird dies an der Besetzttaste nicht signalisiert Teilnehmer anrufen ber die Besetzttaste 0 Dr cken Sie bei nicht besetztem Endger t die LED ist aus die LED aus Besetzttaste Der interne Teilnehmer wird auf einer freien Lei tungstaste seines Endger tes gerufen Hinweis Pickup und Vermitteln von angenommenen Anrufen sind ber eine Besetzttaste Ger t nicht m glich 110 Anhang Anhang CE Zeichen Das CE Zeichen auf dem Produkt best tigt seine Konformit t zu den technischen Richtlinien zur Benutzersicherheit und elektromagnetischen Vertr glich
12. Wiederanruf 55 Z Zeitgruppen 100 Zeitsteuerung 100 103 Zielprogrammieren 104 Ziffern eingeben 27 l schen 27 117 Notizen Notizen 118 Copyright 2011 www aastra com Alle Rechte vorbehalten Ausgabe 01 10 2011 Technische nderungen vorbehalten
13. auf der Ihr urspr nglicher Gespr chspartner wartet Externes Gespr ch an externen Teilnehmer weitergeben Die Weitergabe eines externen Gespr ches an einen externen Teilnehmer kann nur ber die Men Card Tin gehalten erfolgen Dr cken Sie dazu kurz die Men Card Taste T J und best tigen Sie bergabe mit der OK Taste CJ Hinweis Wenn Sie einen externen Gespr chspartner angerufen haben und diesen nun an ei nen anderen externen Teilnehmer weiterleiten tragen Sie die Geb hren f r das Ge spr ch zwischen diesen beiden Sie haben keine Kontrolle wie lange das vermittelte Gespr ch dauert Die Verbindung wird ber die OpenCom 100 Aastra 800 geschal tet und belegt dabei auch zwei Gespr chskan le ISDN Nutzkandle 55 Telefonieren Men card Tin Teilnehmer gehalten C rR J Sie befinden sich in einer internen oder externen R ckfrageverbindung Dr cken Sie kurz die Men Card Taste C 3 und w hlen Sie aus der Men Card Tin gehalten bergabe Sie verbinden den gehaltenen Teilnehmer mit dem aktuellen Gespr chs partner Konferenz Sie leiten eine Dreierkonferenz ein Makeln Sie wechseln zwischen dem aktuellen und dem zuletzt gesprochenen Gespr chspartner Parken Sie k nnen einen oder auch mehrere Anrufer parken und zwischenzeitlich weitere Telefonate f hren siehe Men Card Im Gespr ch ab Seite 47 Das System bietet den n chsten freien Parkplatz an 0 9 oder Best tigen
14. nicht f r das Ger t 3 Vertretung Sie k nnen Anrufe f r diese Leitungstaste an ein anderes Mitglied im Team umleiten W hlen Sie Vertreter und w hlen Sie aus der Liste das gew nschte 71 Team Funktionen Team Mitglied aus Dr cken Sie C J Mit ein aus schalten Sie die Vertretung ein bzw aus Hinweis Der Men eintrag Vertretung wird nur angezeigt wenn die zugeordnete Rufnummer an einer Leitungs oder Team Taste eines anderen Team Mitgliedes eingerichtet ist Anrufe f r diese Leitungstaste werden nun an Ihrem Telefon nur noch optisch signali siert Am Vertreterziel werden die Rufe optisch und akustisch signalisiert auch wenn dort f r diese Taste eine andere Rufsignalisierung programmiert ist Die akustische Signalisierung am Telefon des Vertreters erfolgt in der Lautst rke die an diesem Telefon eingestellt ist siehe Men Card Telefoneinstell auf Seite 89 Rufe von Direktruftasten werden auch dann an Ihrem Telefon akustisch signalisiert wenn Sie eine Vertretung eingestellt haben Ausnahme Sie haben einen Anrufschutz f r diese Leitungstaste programmiert 4 Rufsignalisierung W hlen Sie ob Anrufe an dieser Taste Optisch amp akustisch Nur optisch oder Akustisch nach Zeit signalisiert werden sollen Bei Akustisch nach Zeit geben Sie im Men eintrag Zeit ein nach wieviel Sekunden Ihr Telefon klingeln soll 5 Anrufschutz Schalten Sie den Anrufschutz f r alle Anrufe oder getrennt nur f r interne oder nu
15. r das Systemtelefon eine Funktionstaste programmiert werden im Men Telefonie Ger te Systemtelefone Funktion B ndelstatus oder Leitwegstatus Am Systemtelefon selbst kann diese Funktion nicht programmiert werden Wenden Sie sich ggf an Ihren Systemadministrator damit er eine solche Funktionstaste f r Ihr Telefon einrichtet Im Display werden der Name des B ndels bzw des Leitweges und die Anzahl der belegten Kan le angezeigt Diese Anzeige wird st ndig aktualisiert Ist die Funktion Leitwegstatus programmiert und Sie dr cken kurz auf diese pro grammierte Taste wird die dazugeh rige Leitwegkennzahl gew hlt z B O Sind alle Leitungen des B ndels oder des Leitweges belegt leuchtet die LED an der programmierten Funktionstaste Gespr che beenden Gespr che beenden Sie durch Auflegen des H rers oder durch Dr cken der Trennen Taste C im Freisprechbetrieb mit der Freisprech Taste C lt 3 Am OpenPhone 61 k nnen Sie nur den H rer auflegen Beendet Ihr Gespr chspartner das Gespr ch wird im Freisprechbetrieb der Besetztton f r Ihr Ger t nach einigen Sekunden abge schaltet und Sie sind wieder erreichbar Dies gilt ebenso wenn Sie mit ihm ber Ihr Headset verbunden waren Die Zeitspanne bis der Besetztton abgeschaltet wird kon figuriert der Systemadministrator Alle anderen Verbindungen werden bei nicht auf gelegtem H rer nach 20 Sekunden beendet Men Card Im Gespr ch Men Card
16. 105 Durchsage Nach Eingabe der Rufnummer k nnen Sie eine Durchsage an ein anderes Systemendger t oder an eine Gruppe von Systemendger ten einleiten Gegensprechen Nach Eingabe der Ger te ID k nnen Sie eine Durchsage an ein ein zelnes Systemendger t einleiten Am gerufenen Endger t wird das Mikrofon einge schaltet und Ihr Gespr chspartner kann sofort auf Ihre Durchsage antworten Die Funktion Gegensprechen kann nicht f r Durchsagen an eine Gruppe von Endge r ten verwendet werden Entgelte Sie k nnen pro Leitungstaste die Entgelte des letzten Gespr ches und die Gesamtsumme ablesen 43 Telefonieren T r ffner Sie bet tigen den T r ffner Notiz Notieren Sie eine Rufnummer und einen Namen oder w hlen Sie eine notierte Rufnummer RNr unterdr cken Ihre Rufnummer wird f r das folgende externe oder interne Gespr ch nicht an den Angerufenen bertragen Dieser Men punkt ist abh ngig von der Systemeinstellung RNr bertragen Ihre Rufnummer wird f r das folgende Gespr ch an den Angeru fenen bertragen Dieser Men punkt ist abh ngig von der Systemeinstellung LCR aus Sie schalten LCR aus VIP Ruf Ihr n chster interner Anruf wird als VIP Ruf ausgef hrt Gesamtmen Das Gesamtmen wird aufgerufen siehe Men Card Gesamtmen ab Seite 79 Dieses k nnen Sie auch durch langen Tastendruck der Men Card Taste ffnen Extern Intern anrufen Externbelegung manuell spontan Ist
17. Gew hlte Rufnummer 3 Ziel Taste mit Namen programmiert Programmierter Name 23 Systemtelefone an der OpenCom 100 Aastra 800 4 Gespr chstaste im Anrufzustand Rufnummer sofern bertragen oder Name des Anrufers sofern im Telefonbuch enthalten 5 Funktionstaste programmiert Name des Leistungsmerkmals mit Zustandsanzeige 6 Ziel Taste mit Name programmiert Wird zu einer Ziel Taste kein Name eingegeben zeigt das Display statt des Namens die programmierte Rufnummer Men Card Display Wie Sie es von einem PC kennen werden alle Leistungsmerkmale Ihres Telefons und des Systems ber Display Fenster gesteuert Die Darstellung dieser Display Fenster erinnert an eine Karteikarte und wird Men Card genannt Am OpenPhone 61 zeigt das Display die aktive Zeile der Men Card Men Cards werden durch unterschiedliche Tasten eingeblendet Beachten Sie bitte hierzu die Angaben unter Tastenbelegung auf Seite 17 Anrufe Rufumleitunsen Mitteilumnaen Telefoneinstell Schutz Jerkindunsen Telefonbuch zentrale Einst I i N E Dur Men Card Display am OpenPhone 65 Die oberste Zeile einer Men Card enth lt den Men namen oder den Namen des gew hlten Leistungsmerkmals Die folgenden Zeilen enthalten die w hlbaren Leis tungsmerkmale oder auch Namens bzw Rufnummernlisten Eine Men Card berdeckt teilweise die Tastenzeilen Es ist dabei weiterhin m glich alle den Tasten zugeordneten Funktionen auszuf hren z
18. Ihr Telefon auf manuelle Externbelegung eingestellt belegen alle Gespr chstasten Ihres Telefons zun chst eine interne Leitung Sie k nnen sofort eine interne Ruf nummer w hlen Bei externen Rufnummern m ssen Sie die Vorwahl Kennzahl f r die Externleitung voreingestellt ist die Ziffer C o J vorw hlen Hinweis Dies gilt ebenso f r alle R ckfragen und Rufumleitungen nach extern jedoch nicht f r Rufumleitungen MSN Ihr Systemadministrator stellt die Vorwahl Kennzahl f r alle Teilnehmer in der OpenCom 100 Aastra 800 ein und informiert Sie ber den geltenden Wert Ist Ihr Telefon auf spontanes Belegen der Externleitung eingestellt belegen alle Gespr chstasten Ihres Telefons eine externe Leitung Sie k nnen sofort eine externe Rufnummer w hlen Um interne Teilnehmer zu erreichen w hlen Sie vor der internen Rufnummer 2 mal die Stern Taste C D x J 44 Telefonieren Extern anrufen bei spontaner Leitungsbelegung H rer abnehmen Ihre Gespr chstaste wird belegt und oder 0 gew nschte Gespr chstaste dr cken Freisprechen nur am OpenPhone 63 und am OpenPhone 65 3 Die externe Rufnummer w hlen bei manueller Leitungsbelegung H rer abnehmen Ihre Gespr chstaste wird belegt und oder 0 gew nschte Gespr chstaste dr cken Freisprechen nur am OpenPhone 63 und am OpenPhone 65 amp Die Vorwahl Kennzahl f r die Externleitung voreingestellt C 0 J und die externe Rufnummer w
19. Info Taste selbst ist in diesem Fall ohne Funktion Sie deaktivieren das Telefonschloss indem Sie die Men Card Taste L dr cken und danach Ihre Benutzer PIN ein geben Keypad Wahl Einige europ ische Netzbetreiber ben tigen das Keypad Protokoll um Leistungs merkmale einstellen zu k nnen Abh ngig von der Systemkonfiguration ist Ihr Telefon im Verbindungszustand automatisch auf Keypad Wahl eingestellt Falls nicht m ssen Sie vor der Wahl Ihr Ger t umschalten und die vom Netzbetreiber vorge gebenen Kennzahlen eingeben Diese werden dann direkt an die Vermittlungsstelle weitergegegeben und dort bewertet In der Regel erhalten Sie eine Ansage als R ck meldung Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator wenn Sie Fragen zu dieser Funktion haben DIDI Ca Heben Sie den H rer ab und w hlen Sie die Stern Taste und die Ziffern 1 und 2 Ihr Telefon ist damit auf das Keypad Protokoll umgeschaltet Sie k nnen nun die Keypad Kennzahlen eingeben Hinweis Im Rufzustand ist die Keypad Wahl automatisch aktiv Nachdem der angerufene Teil nehmer die Verbindung entgegen genommen hat dies kann z B ein externer Anruf beantworter sein k nnen Sie durch Dr cken der Zifferntasten die gew nschten Funktionen ausf hren Least Cost Routing LCR Bei jeder abgehenden externen Verbindung stellt Ihr System automatisch ber LCR eine Verbindung zu einem vom Systemadministrator eingestellten Netzbetreiber Provider her Sollten
20. Plus Minus Taste kann der Ein Aus Zustand direkt umgeschaltet oder mit der OK Taste in das Einstellfenster weitergeschaltet werden Eingabe L schen von Ziffern Anruf intern Sind Zifferneingaben l nger als der Display Bereich werden diese nach links aus dem sichtbaren Bereich herausgeschoben Mit der Plus Minus Taste k nnen Sie den Cursor bewegen und die nicht sicht baren Zeichen wieder anzeigen Die Ziffernfolge wird dadurch rechts aus dem Display geschoben Eingaben erfolgen immer vor der Cursorposition Ein kurzer Druck auf die C Taste l scht einzelne Ziffern ein langer Tastendruck alle Ziffern links vom Cursor L schen von Listen In angezeigten Listen z B in der Anrufliste l schen Sie einzelne Eintr ge mit kurzem Druck auf die C Taste C lt 2 Langer Tastendruck der C Taste l scht nach der Anzeige sind Sie sicher die komplette Liste 27 Systemtelefone an der OpenCom 100 Aastra 800 Eingabe von Texten In Eingabezeilen zur Texteingabe schaltet die Zifferntastatur automatisch auf Buch stabeneingabe um Folgende Zeichen k nnen Sie durch mehrfachen Tastendruck der Zifferntasten eingeben Taste Zeichen be O x 7 m ABC2AAAAAAC DEF3EEEE Euro GHIAITTT JKL5 x z A PORS7R TUV8S ULU WXYZ9 0O Leerzeichen amp lt gt OGHA 0000010010100 0e e Eingaben erfolgen immer vor der Cursorposition e DieEingab
21. Sie diese Vorzugsverbindung nicht nutzen und f r ein einzelnes Gespr ch selbst einen Netzbetreiber w hlen wollen call by call schalten Sie vor dem Gespr ch in dem im Abschnitt Men Card Auswahl im Ruhezustand beschriebenen Men LCR aus Dies ist nur dann notwendig wenn LCR in der OpenCom 100 Aastra 800 f r Sie ein gerichtet worden ist Erkundigen Sie sich danach bei Ihrem Systemadministrator 40 Telefonieren Hinweis Babyruf und externe Rufumleitungen werden nicht automatisch ber Vorzugsverbin dungen geschaltet Hier k nnen Sie bei Abweichungen zum Standard Netzbetreiber die Kennzahlen des gew nschten Netzbetreibers bei der Rufnummerneingabe vor anstellen bertragung von Rufnummern Im ISDN gibt es verschiedene Dienste die das bertragen der externen Ruf nummern zwischen Teilnehmern gestatten oder verhindern Dienstmerkmal CLIP Die Abk rzung CLIP steht f r Calling Line Identification Presentation Die Ruf nummer des Anrufers wird sofern bertragen an der entsprechenden Gespr chs taste angezeigt Ist diese Rufnummer auch in Ihrem Telefonbuch abgelegt erfolgt die Anzeige des Namens Dienstmerkmal CLIP no screening Bei CLIP no screening kann bei abgehenden Verbindungen anstelle der tats ch lichen Rufnummer des Anrufers eine beliebige Rufnummer bertragen werden Damit kann statt Ihrer Rufnummer z B eine Servicerufnummer bei einem Teilnehmer den Sie angerufen
22. Stapel programmierten Taste hat keine Funktion Die leuchtende LED einer als Kette programmiierten Taste zeigt an dass alle Funktionen der Kette aktiv eingeschaltet sind Statustaste Wenn Ihr Kommunikationssystem um ein Programm eines Drittherstellers erweitert worden ist k nnen Sie ber sogenannte Statustasten Ihres Systemtelefons einzelne Funktionen des Programms bedienen Eine Statustaste ist also eine spezielle Funkti onstaste Sie wird hnlich wie eine Funktionstaste programmiert Eine Statustaste programmieren Dr cken Sie die programmierbare Taste lang dann Statustaste ausw hlen Taste dr cken W hlen Sie aus der Men Card Statustaste den Eintrag Tasten ID Geben Sie die Ziffer 0 9 ein die f r das Ansteuern der Programmfunktion vorgesehen ist Infor mationen dazu entnehmen Sie der jeweiligen Programmdokumentation Danach Taste dr cken Text Beschriften Sie die Taste Wenn Sie keinen Text eingeben wird die Taste mit einem Vorgabetext beschriftet Danach Taste dr cken Der Men eintrag Speichern ist nun ausgew hlt Best tigen Sie diesen indem Sie die Taste dr cken Die Programmierung ist gespeichert Programmiierte Statustaste l schen Dr cken Sie die programmierte Taste lang dann Taste l schen ausw hlen Taste dr cken 108 Leistungsmerkmale und Men Cards Besetzttasten Der Systemadministrator kann f r Ihr Telefon Besetzttasten einrichten An einer Besetzttaste k nnen Sie de
23. amp ext Anr int Anrufe oder ext Anrufe aus Best tigen Sie mit und akti vieren Sie die Funktion mit ein Mit der Plus Minus Taste schalten Sie den Anrufschutz aus bzw wieder ein Ein Anrufer h rt bei aktiviertem Anrufschutz entweder ein Freizeichen oder ein Besetztzeichen dies richtet der Systemadministrator bei der Konfiguration von Benutzergruppen ein Sie k nnen den Anrufschutz f r eine Leitungstaste ebenso einrichten indem Sie lange auf die entsprechende Leitungstaste dr cken und danach den Men eintrag 5 Anrufschutz ausw hlen Ein Anrufer h rt bei aktiviertem Anrufschutz entweder ein Freizeichen oder ein Besetztzeichen dies richtet der Systemadministrator bei der Konfiguration von Benutzergruppen ein Rufe von Direktruftasten werden an dieser Leitungstaste nur noch optisch signalisiert Hinweis Der Anrufschutz wird ausschlie lich an dem Endger t wirksam an dem er eingestellt wurde Ist Ihre interne Rufnummer auch an den Leitungs oder Team Tasten anderer Ger te eingerichtet wird der Anrufschutz dort nicht automatisch mit aktiviert 2 Durchsageschutz Einschalten ein bzw Ausschalten aus des Durchsageschutzes f r Ihr Ger t Bei eingeschaltetem Durchsageschutz sind keine Durchsagen zu Ihrem Telefon m glich siehe auch Seite 58 Sind an Ihrem Telefon mehrere Leitungstasten eingerichtet k nnen Sie den Durchsa geschutz f r jede dieser Tasten ein ausschalten W hlen Sie dazu die gew nschte Taste und
24. belegt Dieser internen Rufnummer ist eine externe Rufnummer zugeordnet unter der Sie erreicht werden Es ist m glich dass mehrere externe Rufnummern der Taste zugeordnet werden Wollen Sie anrufen wird die Taste durch Abheben des H rers belegt es kann sofort je nach Anlageneinstellung intern oder extern gew hlt werden Nach langem Tastendruck wird eine Men Card angezeigt ber die Sie Einstellungen f r diese Ruf nummer programmieren k nnen siehe Men Card Leitungstaste ab Seite 103 Durch Anlageneinstellung ist es m glich dass Ihre interne Ger terufnummer auch an andere Telefone vergeben wird Anrufe werden dann parallel an allen Ger ten signali siert Weitere Gespr chstasten 2 Am OpenPhones 63 und am OpenPhone 65 k nnen die Tasten links vom Display mit weiteren internen Rufnummern belegt sein am OpenPhone 63 auch die f nf pro grammierbaren Gespr chstasten rechts vom Display Diesen internen Rufnummern sind wiederum externe Rufnummern zugeordnet unter denen Sie erreicht werden 17 Systemtelefone an der OpenCom 100 Aastra 800 Zum Anrufen m ssen Sie zuvor die Taste dr cken Nach langem Tastendruck wird eine Men Card angezeigt ber die Sie Funktionen dieser Taste programmieren k nnen Hinweis F r Team Funktionen k nnen Gespr chstasten vom Systemadministrator als Lei tungs Team Besetzt oder Direktruftasten eingerichtet werden Informationen hierzu finden Sie im Kapitel Team Funktionen a
25. dem Besucher an der T r Zum ffnen der T r w hlen Sie aus der angezeigten Men Card den Men punkt T r ffner 0 Dr cken Sie erneut die Gespr chstaste X Sie sind mit dem wartenden ersten Teilnehmer verbunden Hinweis Der Men punkt T r ffner ist nicht abh ngig von einem T rgespr ch Mit der T r ff ner Funktion wird ein Schaltkontakt in Ihrem System gesteuert der auch mit ande ren Ger ten verbunden sein kann Erkundigen Sie sich bitte bei Ihrem System administrator T rgespr che T rsprechstelle rufen Ist Ihr System mit einer T rfreisprecheinrichtung T rfreisprecher 6 draht verbunden k nnen Sie so mit einem Besucher sprechen 62 Telefonieren ER IERIERI EEE in R ckfrage SERICA ET Wenn Sie eine T rfreisprecheinrichtung T rfreisprecher 2 draht z B des Typs DoorLine betreiben nutzen Sie folgende Kennzahlenprozedur um mit einem Besucher zu sprechen ACI CI Co La in R ckfrage Ser Ice 2 Signal bei aufliegendem H rer Heben Sie den H rer ab e Ist Ihr System mit einer T rfreisprecheinrichtung verbunden sprechen Sie mit dem Besucher e Anderenfalls h ren Sie nach Abheben des H rers einen T r Sonderton Signal w hrend eines Gespr chs Erfolgt die T rklingelsignalisierung w hrend eines Gespr chs h ren Sie den Anklopfton Gehen Sie dann vor wie im Kapitel T rklingel T r ffner im Abschnitt w hrend eines Gespr chs ffnen ab Seite
26. die Abdeckung in die F hrungsschiene und schieben diese nach links bis sie einrastet Beschriftungsstreifen drucken ber den Konfigurator der Web Konsole k nnen Sie Beschriftungsstreifen f r ein ausgew hltes Systemtelefon mit den aktuellen Tastenbelegungen drucken Men Telefonie Ger te Systemtelefone Funktionstasten beschriften Wenn Sie eine Funktionstaste programmieren k nnen Sie eine Beschriftung f r diese Taste eingeben die im Display angezeigt wird Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Eine Funktion auf eine Taste programmieren ab Seite 106 Erweiterungen Das OpenPhone 63 und das OpenPhone 65 sind an ihrer R ckseite mit Steckpl tzen ausgestattet an denen direkt oder ber verschiedene Adapter Ger te Erweiterungen und Zubeh r angeschlossen werden k nnen e ein Platz am OpenPhone 63 e zwei Pl tze OpenPhone 65 Von der OpenCom 100 Aastra 800 werden dabei die folgenden Komponenten unter st tzt e Unn Adapter e a b Adapter 11 Systemtelefone an der OpenCom 100 Aastra 800 e Steckernetzger te an einem U n Adapter und an einem a b Adapter e Audio Adapter Das OpenPhone 63 und das OpenPhone 65 lassen sich wie folgt erweitern e das OpenPhone 65 um bis zu drei Tastenmodule Der Anschluss am Endger t erfolgt direkt ohne Adapter Lesen Sie dazu das Kapitel Tastenmodule am OpenPhone 65 ab Seite 30 e das OpenPhone 63 und OpenPhone 65 um je ein weiteres nachgeschaltetes OpenPhone
27. eingeben und eine dieser Nummern als Vorzugsnummer einstellen Die Vorzugs nummer wird automatisch gew hlt wenn vor dem Verbindungsaufbau keine andere Rufnummer ausgew hlt wurde Ein Eintrag im Telefonbuch Ihrer Firma wird genauso programmiert wie ein Eintrag in Ihrem pers nlichen Telefonbuch Er kann dann von allen Mitarbeitern Ihrer Firma genutzt werden Im zentralen Telefonbuch k nnen Sie jeder Rufnummer zus tzlich eine Kurzwahl nummer KurzRNr zuordnen Das System bietet Ihnen daf r die jeweils n chste freie Kurzwahlnummer an Neuen Telefonbucheintrag anlegen W hlen Sie in der Men Card Telefonbuch den Men eintrag 1 Neuer Eintrag In der Men Card Neuer Eintrag w hlen Sie das gew nschte Telefonbuch Pers nlich Zentral oder Firma Best tigen Sie mit CJ Geben Sie Name und Vorname ein Best tigen Sie die Eingabe jeweils mit CJ Sie k nnen pro Eintrag mehrere Rufnummern RNr B ro RNr Mobil und RNr Privat eingeben Best tigen Sie die Eingabe der Rufnummer jeweils mit CJ 98 Leistungsmerkmale und Men Cards Im zentralen Telefonbuch k nnen Sie einer oder mehreren Rufnummern des Telefon bucheintrages eine Kurzwahlnummer zuordnen W hlen Sie KurzRNr und best tigen Sie mit Co 1 W hlen Sie in der Men Card KurzRNr die Rufnummer B ro Mobil oder Privat aus und best tigen Sie mit C 1 Das System bietet die jeweils n chste freie Kurzwahlnummer an Sie k nnen dieses Angebot akzeptieren oder eine andere
28. ent sprechenden Gespr chstaste Ihres Telefons signalisiert Zur Information wird die vir tuelle Rufnummer eingeblendet an die der Anruf urspr nglich gerichtet war Der Systemadministrator kann einer virtuellen Rufnummer auch einen Namen zuordnen Hat er dies getan wird dieser Name im Display Ihres Telefons eingeblendet A C Nehmen Sie den H rer ab oder dr cken Sie die Gespr chstaste an der ein Anruf signalisiert wird Freisprechen nur am OpenPhone 63 und am OpenPhone 65 Externe Anrufe mit unbekannter Rufnummer Wenn Sie einen externen Anruf erhalten bei dem der Anrufer eine andere Ruf nummer angibt als tats chlich vermittlungstechnisch bertragen wird CLIP no screening sehen Sie auf dem Display vor der Rufnummer ein Ist die angegebene Rufnummer zu einem Telefonbucheintrag gespeichert wird wie blich der Name angezeigt und durch ein Fragezeichen erg nzt Hinweis Die Anzeige des kann vom Systemadministrator deaktiviert werden 51 Telefonieren Automatische Rufannahme In bestimmten Arbeitsweisen beim Freisprechen im Headset Betrieb kann es f r Sie sinnvoll sein weitere Anrufe automatisch entgegen nehmen zu k nnen An Ihrem Systemtelefon stellen Sie im Men 1 Anrufe im Untermen 5 Autom Rufannahme die Zeitspanne ein nach der Rufe automatisch angenommen werden sollen Anrufe w hrend eines Gespr chs an der gleichen Gespr chstaste Sie f hren ein Gespr ch h ren den Anklopfton und sehen
29. freigegeben VORSICHT Schutz vor elektrostatischen Entladungen Systemtelefone an der OpenCom 100 Aastra 800 Statische Elektrizit t kann die empfindlichen Komponenten der OpenCom 100 Aastra 800 besch digen Um derartige Sch den beim Anschluss von Zusatzger ten zu vermeiden muss die statische Elektrizit t aus dem K rper abgeleitet werden Arbeiten Sie nur in antistatischer Umgebung Verwenden Sie falls m glich ablei tende Unterlagen oder Antistatikmatten U n Adapter Der U n Adapter ist ein Adapter mit einer U Schnittstelle 1 zum Anschalten von einem weiteren OpenPhone und einer Buchse f r ein Steckernetzger t 2 Diesen Adapter k nnen Sie am OpenPhone 63 und am OpenPhone 65 verwenden Hinweis Bitte verwenden Sie am U Adapter nur das Steckernetzger t mit der Sachnummer 4505759 in Gro britannien das Steckernetzger t mit der Ssachnummer 4510694 U n Adapter auf der Ger ter ckseite eines OpenPhone 63 F r die Installation entfernen Sie die Kappe auf der Ger ter ckseite des OpenPhone Stecken Sie den U Adapter in den Steckplatz bis er einrastet Dies kann grund s tzlich w hrend des Betriebes passieren das Endger t muss dazu nicht von der Anlage getrennt werden Hinweis Bei einem OpenPhone 65 k nnen Sie den U Adapter an jedem der beiden Steck pl tze einsetzen es kann jedoch nur ein U Adapter pro OpenPhone 65 verwendet werden ber den Unn Adapter k nnen Sie
30. gerufene Teilnehmer zu einer weiteren Benutzergruppe f r die der Pickup Schutz aktiviert ist k nnen Sie Anrufe f r seine Rufnummer nicht heranholen Pickup gezielt Sie nehmen einen Anruf f r ein beliebiges anderes Telefon ent gegen Geben Sie dazu die Rufnummer des anderen Telefons ein Ist das andere Telefon bereits im Gespr chszustand z B ein Anrufbeantworter ist im Ansage betrieb bernehmen Sie das Gespr ch Der Benutzer des Telefons f r das Sie den Anruf entgegen nehmen muss einer Benutzergruppe angeh ren f r die die Berech tigung Gespr chwegnahme aktiviert ist andernfalls ist kein Pickup gezielt m glich nicht m glich wenn bereits zwei Verbindungen bestehen Hinweis Geh rt der gerufene Teilnehmer zu einer Benutzergruppe f r die der Pickup Schutz aktiviert ist k nnen Sie Anrufe f r seine Rufnummer nicht gezielt heranholen Take Sie bernehmen ein aktuelles Gespr ch von einem anderen Endger t auf Ihr Telefon und setzen das Gespr ch am Telefon fort Voraussetzung ist dass Ihr Telefon und das andere Endger t die gleiche interne Rufnummer haben Ihr erstes Gespr ch wird gehalten Sie k nnen die Funktion Take auch auf eine Funktionstaste program mieren siehe dazu Funktionen programmieren ab Seite 105 49 Telefonieren Halten Halten ist eine Team Funktion Sie halten das Gespr ch der Anruf kann nun von einem anderen Mitglied Ihres Teams bernommen werden siehe dazu a
31. hlen Intern anrufen bei spontaner Leitungsbelegung H rer abnehmen Ihre Gespr chstaste wird belegt und oder 0 gew nschte Gespr chstaste dr cken Freisprechen nur am OpenPhone 63 und am OpenPhone 65 CD x Zweimal die Stern Taste dr cken 3 Die interne Rufnummer w hlen bei manueller Leitungsbelegung H rer abnehmen Ihre Gespr chstaste wird belegt und oder 0 gew nschte Gespr chstaste dr cken Freisprechen nur am OpenPhone 63 und am OpenPhone 65 3 Die interne Rufnummer w hlen 45 Telefonieren Mit ZIEL Tasten anrufen Auf programmierbare Tasten k nnen Sie Rufnummern speichern Zum W hlen dr cken Sie die Ziel Taste AO Nehmen Sie danach den H rer ab oder dr cken Sie die gew nschte Gespr chstaste die Freisprechen Lauth ren Taste Ihre Gespr chstaste wird belegt Anklopfen bei einem internen Teilnehmer Wenn Sie einen internen Teilnehmer anrufen der besetzt ist wird Ihr Anruf an dessen Display angezeigt und mit dem Anklopfton signalisiert Sie selbst h ren das Frei zeichen Der Systemadministrator kann festlegen dass f r anklopfende Anrufe ein Sonder Freiton verwendet wird Sie k nnen anhand dieses Sonder Freitons ent scheiden ob Sie die Verbindung trennen wollen oder nicht Wenn der gerufene Teilnehmer seinen Anklopfschutz aktiviert hat siehe Seite 92 h ren Sie das Besetztzeichen Sie k nnen den Anklopfschutz eines Teilnehmers mit einem VIP Ruf durchbrechen s
32. hlen Sie die Option Alle wenn die Ein stellung f r alle Ssammelrufnummern gelten soll die dieser Taste zugeordnet sind Hinweis Wenn Sie das letzte erreichbare Mitglied einer Ssammelrufgruppe sind und sich ab melden erhalten weitere Anrufer ein Besetztzeichen Abh ngig von der Systemkonfi guration k nnen weitere Anrufer auch zur Zentrale geleitet werden Tipp Wenn Sie eine Ssammelrufnummer auf eine Funktionstaste programmieren k nnen Sie sich mit einfachem Tastendruck bei der Ssammelrufgruppe abmelden bzw wieder anmelden Im Dis play wird angezeigt welche Ssammelrufnummer auf die Funkti onstaste programmiert ist was praktisch ist falls Sie Mitglied mehrerer Ssammelrufgruppen sind siehe auch Funktionen pro grammiieren ab Seite 105 5 Autom Rufannahme Sie k nnen eine Zeitspanne einstellen nach der Rufe an Ihrem Telefon automatisch angenommen werden sollen Geben Sie unter Zeit die Zeitspanne in Sekunden ein ein Wert zwischen 0 und 99 Sekunden ist m glich W hlen Sie danach ob die automatische Rufannahme f r int Anrufe ext Anrufe oder int amp ext Anr gelten soll Aktivieren Sie die Funktion mit ein deaktivieren Sie die automatische Rufannahme mit aus 83 Leistungsmerkmale und Men Cards 6 Ger t besetzt Sind an Ihrem Telefon mehrere Leitungstasten eingerichtet k nnen Sie einstellen dass Ihr Ger t als besetzt gilt sobald eine der Leitungstasten belegt ist Weitere Anrufer erhalten das Besetztzeiche
33. k nnen Sie die Leistungsmerkmale auch durch Zifferneingabe direkt anw hlen Dr cken Sie dazu die jeweils vor dem Leistungsmerkmal stehende Ziffer Programmierte Tasten benutzen Fast alle Leistungsmerkmale lassen sich auf Ihre freien Tasten Funktionstasten spei chern und per Tastendruck aufrufen oder umschalten siehe Tasten programmieren ab Seite 103 Stern und Raute Taste benutzen Viele Leistungsmerkmale k nnen auch durch die Eingabe von Kennzahlen eingestellt werden Die Kennzahleneingabe erfolgt jeweils mit den Tasten C D bzw C J in Kombination mit einer bestimmten Ziffernfolge Kennzahleneingaben sind vor allem f r analoge Endger te in Ihrem System vorge sehen Die Kennzahlen k nnen auch an Ihren Systemendger ten genutzt werden sie sind in der Bedienungsanleitung Standard Endger te an den Kommunikationssys temen OpenCom 100 und Aastra 800 beschrieben liegt dem System bei Eine aktuelle Online bersicht erhalten Sie jederzeit ber den Eintrag Kennzahlen im Men Systeminfo der Web Konsole Ihres Kommunikationssystems 78 Leistungsmerkmale und Men Cards Das Gesamtmen Men Card Gesamtmen Diese Men Card enth lt alle zur Verf gung stehenden Leistungsmerkmale Einen Anteil der Men punkte finden Sie parallel auch in anderen Men Cards wieder Zum Beispiel sind eingetroffene E Mails im Gesamtmen unter Mitteilungen zu finden und gleichzeitig auch mit der Info Taste C abrufbar falls so konf
34. mit dem die Taste beschriftet werden soll Die Beschriftung wird z B im Konfigurator der OpenCom 100 Aastra 800 zur Infor mation angezeigt Aktivieren Sie die Rufumleitung mit ein Eine aktive Rufumleitung sofort nach Zeit besetzt wird mit einem angezeigt dahinter wird das Ziel der Rufumleitung angezeigt Mit der Plus Minus Taste schalten Sie diese Umleitung aus bzw wieder ein Hinweis Umgeleitet werden alle Anrufe zu den Rufnummern Ihres Ger ts Ausnahme Sam melrufnummern Ist eine Rufnummer mehrfach also auch an einem anderen Ger t vorhanden werden auch die Anrufe an diesem anderen Ger t umgeleitet 84 Leistungsmerkmale und Men Cards 3 Rufuml MSN F r ISDN Mehrger teanschl sse ist die Rufumleitung MSN ver f gbar Mit dieser Umleitung k nnen Sie pro MSN ankommende externe Gespr che auf externe Ziele umleiten W hlen Sie die MSN Rufnummer am Mehrger tean schluss aus die Sie umleiten wollen Mehrere MSNs k nnen zu einer Gruppe zusam mengefasst werden dies konfiguriert der Systemadministrator und auf eine gemeinsame Zielrufnummer umgeleitet werden Der Men eintrag Alle erm glicht alle eingerichteten MSNs auf dieselbe Ziel Rufnummer umzuleiten F r die Umleitung von MSN Gruppen und aller MSNs ben tigen Sie eine entspre chende Berechtigung nur dann werden Ihnen die entsprechenden Eintr ge im Men angeboten Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator wenn Sie Fragen zur Ihrer Berech
35. nenne nenn 102 Men card MNOS under 102 Men Card Aktive LM sseunnssennsenneenseernsernserrsernserrserrse 102 Men Card Leitungstaste 22222sssssssssssssessssnssnns nennen 103 Men Card Teamtaste sousnnsunsennnsennernssenneenserenserserrer 103 Tasten programmieren 22222000eeeeeeeeeensensssnnene nenn 103 Rufnummern Ziele programmieren 222seeeeeeeeeenssneeenenneeen 104 Funktionen programmieren 222sseeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeee nenn 105 Funktionen stapeln oder verketten 222222seeeeeeeseeeeeeeeeeeennen 106 STAU ASt nn een een a er ER ee 108 Besetzttasten nee ensure ice 109 Besetzttaste Rufnummer 222eessssseeeeeeeeeeeeeennnssnnenen nenn 109 Besetzttaste Ger t oriris dirr erai E a aea 110 PRNAHE een een are rer 111 CE Zeichen oeer iarere nE RETETE ARIAT OE ANITE EEES 111 Konformit tserkl rung 222222csseeeeeeeeeenssneeeennnnen 111 Hinweise f r die Entsorgung 222222sseeeeeeeeeessenenennn 111 Men cCards im Ruhezustand 222222ssssssssseeneee nen 113 ee ae SEI 114 Systemtelefone an der OpenCom 100 Aastra 800 Systemtelefone an der OpenCom 100 Aastra 800 OpenPhone 61 OpenPhone 63 und OpenPhone 65 sind schnurgebundene System endger te die Sie an Ihrem Kommunikationssystem OpenCom 100 Aastra 800 betreiben Die neuartige Men Card Anzeige erlaubt Ihnen einfachste Bedienung Ihres Telefons un
36. noch nicht belegte Kurzwahlnummer festlegen Wiederholen Sie die Eingabe um f r eine weitere Rufnummer des Telefonbucheintrages eine Kurzwahlnummer zu ver geben Sie beenden die Eingabe von Kurzwahlnummern indem Sie in der Men Card KurzRNr den Men eintrag Ok ausw hlen W hlen Sie anschlie end Vorzug und best tigen Sie mit C 3 W hlen Sie in der Men Card Vorzug die Rufnummer B ro Mobil oder Privat als Vorzugsnummer aus und best tigen Sie mit CJ Zu jeder Rufnummer des Telefonbucheintrages k nnen Sie festlegen ob Ihre eigene Rufnummer automatisch unterdr ckt wird wenn Sie diese Rufnummer aus dem Tele fonbuch heraus w hlen W hlen Sie RNr unterdr cken und best tigen Sie mit W hlen Sie in der Men Card RNr unterdr cken die Rufnummer B ro Mobil Privat und aktivieren Sie die Funktion mit ein Wiederholen Sie ggf die Eingabe um f r eine weitere Rufnummer des Telefonbucheintrages die Anzeige der eigenen Ruf nummer zu unterdr cken Beenden Sie die Einstellung indem Sie in der Men Card RNr unterdr cken den Men punkt Ok ausw hlen Mit der Plus Minus Taste k nnen Sie die Unterdr ckung der Rufnummer ausschalten bzw wieder einschalten Um den Telefonbucheintrag zu speichern w hlen Sie den Men eintrag Speichern und dr cken Sie die Taste C3 Hinweis Wenn Sie die Funktion Rufnummer unterdr cken f r eine im Telefonbuch gespei cherte Rufnummer nicht aktivieren k nnen Sie die Anzeige Ihrer eigene
37. trennen einen internen Teilnehmer aus der Konferenz bergabe Sie schalten sich aus der Konferenz heraus Die anderen Teilnehmer bleiben verbunden beenden Sie beenden die Konferenz Makeln Sie l sen die Konferenz auf und k nnen nun abwechselnd mit den Teil nehmern sprechen T r ffner Sie bet tigen den T r ffner Besondere Anrufe Gespr che Terminruf entgegennehmen Mit dem Men punkt 3 Termine in der Men Card Mitteilungen k nnen Sie Termine speichern Ist ein Termin abgelaufen sehen Sie im Display den Meldungstext und Ihr Telefon klingelt f r eine Minute mit ansteigender Lautst rke Wenn Sie die OK Taste einmal dr cken wird der Rufton abgeschaltet nochmaliges Dr cken von quit tiert die Display Anzeige Sollten Sie w hrend der Terminsignalisierung den H rer abheben signalisiert ein Sonderton dass ein Terminruf das Telefon klingeln lie Sie k nnen den Terminruf auch mit der Taste C s oder durch Abheben des H rers abschalten In der Men Card Infos sehen Sie abgelaufene und aktive Terminrufe Babyruf Im Men punkt 4 Babyruf in der Men Card Schutz k nnen Sie eine interne oder externe Rufnummer speichern Ist der Men punkt eingeschaltet so wird mit Ablauf einer bestimmten Zeitspanne voreingestellt sind 5 Sekunden nach Abheben des H rers diese programmierte Rufnummer gew hlt Wird innerhalb der festgelegten Zeitspanne mit der Wahl einer anderen Rufnummer begonnen so ist der Babyruf 57 Telefo
38. 62 beschrieben T rruf umleiten Sie k nnen von der T rklingel signalisierte Gespr che auf eine andere interne oder externe Rufnummer umleiten sogenannte Apothekerschaltung Dies ist ber das Men Rufunleitungen siehe Men Card Rufumleitungen ab Seite 84 m glich Gespr chsdauer Alle T rgespr che werden nach einer bestimmten Zeitspanne automatisch beendet Damit ist gesichert dass Umleitungen von T rrufen nicht unbeabsichtigt zu Dauer verbindungen z B auf eine Mailbox f hren Die Zeitspanne kann von Ihrem Systemadministrator in der OpenCom 100 Aastra 800 auf einen Wert zwischen 30 und 300 Sekunden eingestellt werden fragen Sie ihn nach dem aktuellen Wert 63 Telefonieren Aus dem Telefonbuch anrufen Das Telefonbuch Im Telefonbuch Ihres Kommunikationssystems k nnen bis zu 2000 Eintr ge gespei chert werden Diese Anzahl umfasst das zentral verwaltete Telefonbuch die pers nlichen Eintr ge aller Benutzer sowie sofern Sie die Mehrfirmenvariante der OpenCom 100 Aastra 800 einsetzen die Eintr ge in den Firmentelefonb chern Wieviele Eintr ge Sie in Ihrem pers nlichen Telefonbuch speichern k nnen legt Ihr Systemadministrator bei der Konfiguration der OpenCom 100 Aastra 800 fest Ihre pers nlichen Eintr ge werden automatisch in das Gesamtregister eingeordnet sind aber nur an Ihrem Telefon sichtbar und k nnen nur von Ihnen selbst eingesehen werden Der Systemadministrator bzw ei
39. Abwesenheit E Mail Termine Serachbosnachr bergabe Entaelte Messeraer Zeitsteuerung OpenPhone 65 Ba Entaelte Hakelri konferenz E Mail Termine Tastenmodul f r OpenPhone 65 Inhaltsverzeichnis Systemtelefone an der OpenCom 100 Aastra 800 7 Umgang mit dem Telefon 2222sseeeeesseessnsseeeennnen 8 Sicherheitshinweise 2222222eeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeennssnnsssssenn ee 8 AUTSTEO ne ee a ee 8 KOO Eea AEE EEE ee een seen 9 Neigung verstellen 2 en a en ea 9 WSNOMONTSGE u 0er 9 Tasten DESC Vale ee na an ae a ee aaa 10 Erweiterungen seon00550s 0 nennen 11 U ER 2 210 0 EBPERERFPENELRERBERTERERFEUELE UL EETE ET ER LERE EEE 13 A D AdIptEl nee er AE EEE E EEEE RE 14 A dio Adapter una a ar ESNE TAREE ETER er 15 Tastenbelegung 22222eeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeennnen 17 Wahltastatur mit ABC Belegung 222222cseeeeeeeeeeeeeeenneneneeen 17 Die Gespr chstaste 1 des Ger tes 22222222 eeeeeeeeeeeeeeeeeennnnennnen 17 Weitere Gespr chstasten 222eeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeneeeennnen 17 MENUCArd TASTE ne tie een 18 oaee en na at a ee ee 18 ABC TI ee ee ne ne ne ee Ener 19 Pelle Taste see er reed 19 OR Tale essen ee ee ee Eiger 19 Wahlwiederholungstaste 2222220eeeeeeeeeeeeeeeeeeeeennnnnnnnen 19 R UCKI age Taste rennen na er ee een 19 Freisprechen Lauth ren Taste
40. B einen Anruf an einer Gespr chstaste anzunehmen 24 Systemtelefone an der OpenCom 100 Aastra 800 Men Cards k nnen mit weiteren Display Fenstern zur Eingabe z B einer Rufnummer berlagert sein Men Cards aufrufen und Listeneintr ge w hlen Benutzen Sie eine der im Abschnitt Tastenbelegung auf Seite 17 angegebenen Tasten um eine Men Card aufzurufen siehe Tabelle Men Cards mit Tasten aufrufen auf Seite 25 Beachten Sie dabei den kurzen oder langen Tastendruck Die Auswahl von Listeneintr gen wird in der Tabelle Ausw hlen in Men Card Listen auf Seite 26 beschrieben Men Cards mit Tasten aufrufen Taste kurz lang Men Card Seite Men Card Taste X Abh ngig vom Ger te Le zustand X Gesamtmen 79 Info Taste X Infos Aktuelle Meldungen 102 I l X Aktive Leistungsmerkmale 102 ABC Taste X Telefonbuch 98 X Spracheinstellung Display 22 Wahlwiederholungstaste x X Wahlwiederholungsliste 38 Co Programmierbare Taste X Taste programmieren 103 25 Systemtelefone an der OpenCom 100 Aastra 800 Ausw hlen in Men Card Listen Pfeile Taste bzw oder Die Auswahl das Bl ttern in den Men Card Listen er folgt mit der Pfeile Taste bzw OpenPhone 61 mit oder Taste Ist die Liste l nger als das Display Fens ter sehen Sie unten beim Weiterbl ttern auch oben einen Hinweispfeil Ist der erste Eintrag eines Men s ausgew hlt und Sie dr cken die Pfeile Hoch Tast
41. D externe Vorwahl Kennzahl z B C0 D amp externe Rnr C D interne Rnr C D Sie k nnen von extern z B von zu Hause aus die OpenCom 100 Aastra 800 anrufen anschlie end eine externe Rufnummer w hlen und dann auf Kosten des OpenCom 100 Aastra 800 Anschlusses weiter telefonieren Damit k nnen Sie z B den Vorteil verschiedener Tarifzonen nutzen F r dieses Leistungsmerkmal muss der Systemadministrator eine Rufnummer f r Fernsteuerung in der OpenCom 100 Aastra 800 eingerichtet haben Der in der OpenCom 100 Aastra 800 reservierten Rufnummer kann f r diesen Zweck zus tzlich eine interne Rufnummer zugeordnet werden ber die der W hlvorgang ausgef hrt werden soll Bei der ferngesteuerten Wahl wird keine Berechtigungspr fung durchge f hrt Das Least Cost Routing LCR wird bei der ferngesteuerten Wahl verwendet sofern Ihr Systemadministrator das LCR und dessen Anwendung in der OpenCom 100 Aastra 800 entsprechend konfiguriert hat Fragen Sie ihn nach der f r Sie g ltigen Konfiguration 75 Ferngesteuerte Funktionen Rufumleitung aus der Ferne programmieren einrichten reservierte Rnr System PIN C D amp Ihre interne Rnr C D externe Vorwahl Kennzahl z B C 0 D amp Ziel Rnr C D l schen reservierte Rnr System PIN C D amp Ihre interne Rnr C I ber die in der OpenCom 100 Aastra 800 f r die Fernsteuerung reservierte Ruf nummer k nnen Sie aus der Ferne eine
42. Der kurze Piep Ton ist f r alle Mitteilungen voreingestellt Sie w hlen eine andere Einstellung mit der Taste G 89 Leistungsmerkmale und Men Cards Hinweis Beim Einrichten von Pickup Gruppen im Konfigurator der OpenCom 100 Aastra 800 kann Ihr Systemadministrator zus tzlich festlegen dass Anrufe f r Mitglie der Ihrer Pickup Gruppe an Ihrem Systemtelefon auch im Display angezeigt werden 5 Blockwahl Schaltet Ihr Telefon auf Wahlvorbereitung ein oder direkte Wahl aus um 6 Entgelte Einst Sie k nnen die Entgeltinformationen wenn diese von Ihrem Netz betreiber bertragen werden einschalten Geb auf Zeit Gespr chszeitanzeige umschalten oder ausschalten aus 7 Audio Adapter F r externe Audio Ger te an Ihrem Systemtelefon w hlen Sie ber 1 Zus Ger t Auswahl den Typ des an Buchse 1 angeschlossenen analogen Ger ts H rmuschel 2 H rer Headset Aktivlautspr Box Ext Mikrofon DECT Headset bzw Sie deaktivieren diesen Anschluss mit aus ber 2 Zus Ger t Lautst regeln Sie die Lautst rke des Ger tes ber 3 Relais Auswahl w hlen Sie den Typ des ber ein Relais an Buchse 2 oder Buchse 4 ange schlossenen Ger ts Mitschneiden Mitschneideeinrichtung an Buchse 2 oder T rtableau T r besetzt Anzeige an Buchse 4 bzw Sie deaktivieren diesen Anschluss mit aus Einige externe Audio Ger te aktivieren bzw deaktivieren Sie direkt ber die fol genden Men punkte jeweils mit der Optio
43. Display programmieren also alle Tasten die der Systemadministrator nicht als Gespr chstasten eingerichtet hat siehe hierzu auch den Abschnitt Weitere Gespr chstasten auf Seite 17 an einem OpenPhone 65 die noch freien Tasten links vom Display die der System administrator nicht als Gespr chstasten eingerichtet hat Zus tzlich k nnen Sie weitere Funktionen auf die Tasten eines Tastenmoduls programmieren Frei programmierbare Tasten k nnen Sie wie folgt belegen mit Rufnummern Zielen Lesen Sie dazu das Kapitel Rufnummern Ziele programmieren ab Seite 104 mit Funktionen z B mit einer Rufumleitung Lesen Sie dazu das Kapitel Funktionen programmieren ab Seite 105 Eine frei programmierte Taste wird wie folgt bedient Kurzer Tastendruck f hrt die Wahl oder die programmierte Funktion aus Nach langem Tastendruck kann ber eine Men Card die Taste programmiert werden Verriegelung der Oberfl che Ihres Telefons durch den Systemadministrator ber eine Einstellung f r Ihre Benutzergruppe kann der Systemadministrator die Oberfl che Ihres Telefons verriegeln Bis auf wenige Ausnahmen z B die Ziffern tasten und die Gespr chstaste 1 sind dann alle Tasten Ihres Telefons ohne Funktion e Sie k nnen dann mit Ihrem Telefon noch telefonieren aber keine Systemfunk tionen mehr einstellen e Wenn der Systemadministrator Sie dazu berechtigt hat k nnen Sie die Zeitgruppe des Kommunikationssystems einstellen siehe dazu au
44. L nge maximal 23 Zeichen W hlen Sie den Men eintrag Text geben Sie den Text ein und dr cken Sie die Taste C _ Der Text ist nun in der gespeichert und ausgew hlt Sie k nnen diesen Text jederzeit berschreiben Den Text k nnen Sie auch ber die Web Applikation OpenCTi 50 Aastra CTI 800 eingeben und ausw hlen Hinweis Die Einstellungen des Men eintrages Presence werden im Kommunikationssystem gespeichert und sind auch nach einem Neustart wieder vorhanden 5 Fax Eingang Dieser Men eintrag wird Ihnen nur angezeigt wenn der System administrator in Ihrem Kommunikationssystem OpenCom X320 die Faxfunktion ein gerichtet hat Sie sehen die Liste empfangener Faxe Wenn Sie einen Eintrag aus w hlen erhalten Sie in einem Zusatzfenster Informationen ber den Absender und den Empfangszeitpunkt des Faxes Im Kommunikationssystem wird das Fax als Bild datei gespeichert das Zusatzfenster enth lt Informationen zur Dateigr e ber die Web Applikation OpenCTil 50 Aastra CTI 800 k nnen Sie das Fax ansehen und spei chern 88 Leistungsmerkmale und Men Cards Men Card Telefoneinstell Lo 4 Telefoneinstell ausw hlen w hlen Sie dann 1 Lautst rke W hlen Sie 1 Lautsprecher oder 2 H rer Ver ndern Sie die Grundlaut st rke mit der Taste E_ Joder geben Sie eine Ziffer C oJ 5 J ein 2 Rufton F r ankommende Rufe an Ihrem Telefon k nnen Sie die Ruft ne generell oder individuell einrichten Sie
45. Rufannahme 21 1 sofort Entgelte 6 Ger t besetzt qea m T r ff 2 nach Zeit nn 2 Rufuml 3 besetzt Notiz o 1 Rufumleitung RNr unterdr cken bertragen 3 Rufuml MSN 31 T on LCR aus 4 Rufuml T r j achr Eingang VIP Ruf 5 Rufuml f r 2 Nachr Ausgang Gesamtmen 6 Follow Me 3 Neue Nachricht Gesamtmen 4 Mitteilungen 33 Termine 1 Anrufe Si 1 Kurznachrichten gt 1 Termin 1 2 Rufumleitungen 2 E Mail 2 Termin 2 Men Card 3 Mitteil al Taste Lang ungen 3 Termine in Lautst rke 4 Telefoneinstell 4 Presence 1 Lautsprecher gt Schutz 5 Fax Eingang 2 H rer 6 Verbindungen 7 Telefonbuch 4 Telefoneinstell 42 Rufton 9 Applikationen L 1 Lautst rke 1 ext Anrufe 0 Zentrale Einst r a i a a ufton Mitteilung Ru O ni Men card Telefonbuch 5 Blockwahl 4 T rruf N Men Sprache 6 Entgelte Einst Rufton Mitteilung u 7 Audio Adapter 44 hrich ABC Taste Lang Infos i L y1 Kurznachrichten C i 4 Nachrichten Anrufe 8 Display 2 E Mail Info Taste 1 Kurznachrichten 5 Schutz 3 Pickup Kurz 2 E Mail IL 1 Anrufschutz 4 Sprachbox 3 In Abwesenheit 2 Durchsageschutz m Display 4 Sprachbox 3 Telefonschloss 1 Kontrast 5 Termine 4 Babyruf 2 Sprache 6 FaxEingang gt PIN ndern Anrufe holen 7 Entgelte 6 Tasten l schen 61 1 Pick 8 Aktive LM 7 Erreichbarkeit CUP B Aniklonfschutz 2 Pickup gezielt Funktionstaste a p gt 3 Take Ziel Gegensprechschutz 4 Entpaflen Funktionstaste Funkt
46. SDN oder SIP Leitungen unterst tzt Stummschaltung Mit Dr cken der Stumm Taste nur am OpenPhone 63 und am OpenPhone 65 schalten Sie w hrend einer Verbindung das Mikrofon aus Ihr Gespr chspartner kann Sie nicht mehr h ren Erneutes Dr cken der Taste schaltet das Mikrofon wieder ein Entgeltanzeige Geb hren Gespr chszeitanzeige Sofern Ihr Netzbetreiber Entgeltinformationen bertr gt sehen Sie beim selbst gew hlten Externgespr ch den aktuellen Betrag w hrend oder nach dem Gespr ch in der Info Zeile Mit dem Men punkt Entgelte Einst in der Men Card Telefoneinstell k nnen Sie diese Anzeige ausschalten oder auf Gespr chszeitan zeige umschalten 37 Telefonieren Lautst rke mit der Plus Minus Taste ver ndern LautsFrecher 14 3 Beim Freisprech Lauth rbetrieb ver ndern Sie mit der Plus Minus Taste die Lautsprecherlautst rke beim Gespr ch mit dem H rer dessen Lautst rke und beim Anruf die Lautst rke des Tonrufs Hinweis Ist das Ger t wieder im Ruhezustand wird erneut die Grundeinstellung des Men s wirksam Wahlwiederholung Nach Dr cken der Wahlwiederholungstaste C J erhalten Sie eine Men Card mit den zuletzt gew hlten Rufnummern letzter Eintrag an oberster Stelle Ist eine Ruf nummer auch im Telefonbuch Namensverzeichnis Ihres Systems abgelegt sehen Sie den Namen W hlen Sie einen Eintrag Rufnummer oder Name aus Wenn Sie jetzt die Taste dr cken ffnen Sie das Telefonb
47. Sie k nnen Ihre eigene Rufnummer automatisch unterdr cken wenn Sie die neu eingetragene Rufnummer aus dem Telefonbuch heraus w hlen W hlen Sie dazu den Listenpunkt Rnr unterdr cken und dr cken Sie die Taste L J Speichern Sie den Eintrag Rufnummer zu einem Telefonbucheintrag hinzuf gen W hlen Sie 2 Hinzuf gen und dr cken Sie die Taste LJ Pers nlich Zentral Firma Sie k nnen den Eintrag in Ihr pers nliches Telefonbuch aufnehmen Wenn Ihr System administrator Sie bzw die Benutzergruppe zu der Sie geh ren entsprechend berechtigt hat k nnen Sie auch das zentrale Telefonbuch und das Telefonbuch Ihrer Firma bearbeiten W hlen Sie das gew nschte Telefonbuch und dr cken Sie die Taste C amp J W hlen Sie im jeweiligen Telefonbuch den Eintrag aus den Sie erg nzen m chten siehe hierzu auch die Erl uterungen unter Name suchen im Abschnitt Men Card lelefonbuch ab Seite 64 B ro Mobil Privat Legen Sie fest als welche Rufnummer der Listeneintrag gespeichert werden soll Best tigen Sie die Auswahl mit der Taste C amp J Erg nzen Sie ggf den Eintrag um weitere Informationen wie im Abschnitt Rufnummer als neuen Telefonbucheintrag aufnehmen auf Seite 66 beschrieben Speichern Sie den Eintrag 67 Team Funktionen Team Funktionen Der Systemadministrator kann mehrere Telefone zu einem Team zusammenschalten und die Gespr chstasten an diesen Telefonen mit Team Funktionen programmieren Da
48. Sie mit der Taste C amp J T r ffner Sie bet tigen den T r ffner Interne externe Dreier Konferenz Sie haben eine interne oder externe R ckfrageverbindung gew hlt siehe R ckfrage Makeln R Taste oder andere Gespr chstaste ab Seite 54 Meldet sich der Teilnehmer k ndigen Sie die Konferenz an und w hlen Sie aus der Men Card Tin gehalten den Men punkt Konferenz Die Konferenz ist eingeleitet D Die Konferenz beenden Sie durch Auflegen des H rers oder durch Dr cken der Trennen Taste am OpenPhone 63 und am OpenPhone 65 Hinweis Eine Zusammenschaltung der beiden Konferenzteilnehmer oder ein gezieltes Her austrennen eines Teilnehmers ist nur ber den entsprechenden Men punkt der Men Card m glich Ein Verbinden von Dreierkonferenzen ist nicht m glich Wollen Sie w hrend einer Konferenz die Konferenzteilnehmer wieder separat sprechen oder einzeln heraustrennen 0 dr cken Sie eine Taste auf der sich ein Gespr chspartner befindet Sie sprechen mit diesem Teilnehmer der weitere Gespr chspartner wird gehalten Sie k nnen nun erneut makeln 56 Telefonieren 0 Beenden Sie dieses Gespr ch mit der Trennen Taste oder durch Auflegen des H rers am OpenPhone 61 und dr cken Sie die Taste des gehaltenen Teilnehmers Men Card Konferenz Men Card Taste C J kurz dr cken w hlen Sie dann Trennen 34565483 Sie trennen einen externen Teilnehmer aus der Konferenz Trennen 1234 Sie
49. Taste L 3 kurz dr cken w hlen Sie dann Telefonbuch Sie k nnen die Rufnummer Ihres Gespr chspartners neu in ein Tele fonbuch aufnehmen 1 Neuer Eintrag oder einem bereits vorhandenen Eintrag hin zuf gen 2 Hinzuf gen Siehe hierzu Rufnummern aus Listen oder im Gespr ch in das Telefonbuch bernehmen ab Seite 66 Buchungsnummer Anhand einer Buchungsnummer k nnen Sie die Gespr chsdaten einer Verbindung zu einem externen Teilnehmer erfassen und f r eine weitere Aus wertung in der OpenCom 100 Aastra 800 speichern Buchungsnummern eignen sich z B dazu die Kosten Geb hren und Zeitaufw nde in einer Kanzlei pro Mandant 47 Telefonieren abzurechnen W hlen Sie den Men punkt aus Geben Sie unter Nr die Buchungs nummer ein max 8 stellig und best tigen Sie die Eingabe mit der Taste LJ Hinweise zu Buchungsnummern e Die Eingabe einer Buchungsnummer w hrend eines Gespr ches ist nur m glich wenn der Systemadministrator die Funktion f r Ihre Benutzergruppe freige schaltet hat Nur dann wird Ihnen der Men punkt Buchungsnummer angeboten e F r externe Verbindungen die Sie aufbauen ist relevant wie der System administrator den Leitweg den Sie f r die Verbindung belegen konfiguriert hat Der Systemadministrator legt bei der Konfiguration u a fest ob eine Buchungs nummer ber das Men am Systemtelefon und damit w hrend des Gespr ches eingegeben wird Er kann allerdings auch festlegen dass die Buchu
50. aben oder Listeneintr ge im Men Nach langem Tastendruck wird ein kompletter Eintrag oder eine Liste z B die Anrufliste gel scht Plus Minus Taste mit zustandsabh ngigen Funktionen e zum Ver ndern der Lautst rke beim Freisprech Lauth rbetrieb e zum Ver ndern der Lautst rke beim Gespr ch mit dem H rer e zum Ver ndern der Lautst rke des Tonrufs beim Anruf e zur Kontrasteinstellung des Displays im Ruhezustand nur am OpenPhone 63 und am OpenPhone 65 e zum schnellen Umschalten ein aus von Leistungsmerkmalen e zum ndern des Tonruflautst rke und der Melodie im Men e zum Bewegen des Cursors bei der Eingabe von Rufnummern oder Text Hinweis Haben Sie ein Men f r die Einstellung von Display Kontrast oder Lautst rke bereits mit der Plus Minus Taste ge ffnet wird Ihre aktuell gew hlte Einstellung nach drei Sekunden ohne dass Sie mit best tigen automatisch bernommen ESC Taste zum Verlassen eines Eingabefensters ohne Ver nderung des Inhalts und zum Zur ckschalten in den Men zweigen 20 Systemtelefone an der OpenCom 100 Aastra 800 Programmiierbare Tasten mit LED Anzeige 0 Ihr Systemtelefon hat mehrere Tasten mit LED Anzeige die Sie individuell pro grammieren k nnen Dies sind an einem OpenPhone 61 die f nf Tasten mit LED unterhalb des Displays an einem OpenPhone 63 die f nf Tasten mit LED rechts vom Display Zus tzlich k nnen Sie auch die noch freien Tasten links vom
51. ahl und m glicherweise andere Leistungsmerkmale verf gbar z B f r die Abrechnung und Verbindungsdatenerfassung von Privatgespr chen Bitte erkun digen Sie sich bei Ihrem Systemadministrator ber die Systemkonfiguration und den vorgesehenen Einsatzbereich f r die PIN Wahl Geben Sie zuerst unter RNr Rufnummer Ihre interne Rufnummer ein und 97 Leistungsmerkmale und Men Cards anschlie end unter PIN Ihre Benutzer PIN Danach k nnen Sie die gew nschte Ruf nummer w hlen Hinweis Eine PIN Wahl ist von jedem Endger t m glich das zu einer Benutzergruppe geh rt f r die diese Berechtigung freigeschaltet ist Die mittels PIN Wahl gew hlte Rufnum mer wird in keiner Wahlwiederholungsliste gespeichert weder beim verwendeten Endger t noch am eigenen Endger t Men Card Telefonbuch In dieser Men Card k nnen Sie Eintr ge in Ihrem pers nlichen Telefonbuch hinzu f gen bearbeiten und l schen Wenn Ihr Systemadministrator Sie bzw die Benutzer gruppe zu der Sie geh ren entsprechend berechtigt hat k nnen Sie auch das zen trale Telefonbuch und das Telefonbuch Ihrer Firma bearbeiten Informationen zu Firmentelefonb chern finden Sie in der Anleitung Montage und Inbetriebnahme bei einer Aastra 800 Installation und Inbetriebnahme im Kapitel Mehrfirmenvariante und in der Online Hilfe der OpenCom 100 Aastra 800 Sie k nnen pro Eintrag pro Name mehrere Rufnummern B ro Mobil und Privat
52. auer einer aus gew hlten Nachricht Sind an Ihrem Telefon mehrere Leitungstasten eingerichtet wird angezeigt ber welche Leitungstaste Sie die Nachricht erhalten haben 2 Entgelte Sie k nnen pro Leitungstaste die Entgelte des letzten Gespr ches und die Gesamtsumme ablesen 3 Entgelte f r Sie k nnen die Entgelte f r andere Benutzer der OpenCom 100 Aastra 800 ablesen Geben Sie dazu die interne Rufnummer des anderen Benutzers ein Wahlweise k nnen Sie auch eine Rufnummer aus dem Telefonbuch ausw hlen 82 Leistungsmerkmale und Men Cards Hinweis Diese Funktion setzt voraus dass der Systemadministrator Ihrer Benutzergruppe die Berechtigung Kosten erteilt hat 4 Sammelanschluss Sind f r Ihr Telefon Ssammelrufnummern eingerichtet schalten Sie mit ein aus die Signalisierung von Sammelrufen ein bzw aus f r einzelne Sam melrufnummern Falls Sie Mitglied mehrerer Ssammelrufgruppen sind k nnen Sie ber die Option Alle die Signalisierung aller Ssammelrufe ein und ausschalten Wenn mehrere Leitungs oder Team Tasten Ihres Endger tes einer Ssammelruf nummer zugeordnet wurden wird Ihnen bei Aufruf des Men eintrags zuerst die Liste dieser Tasten genauer eine Liste der internen Rufnummern dieser Tasten angezeigt W hlen Sie die gew nschte Taste f r die Sie den Sammelruf ein oder ausschalten m chten Ist diese Taste mehreren Sammelrufnummern zugeordnet w hlen Sie gezielt eine Ssammelrufnummer aus oder w
53. b Seite 68 sowie im Kapitel Team Funktionen in der Bedienungsanleitung Montage und Inbetriebnahme bei einer Aastra 800 Installation und Inbetriebnahme Men Card Taste ce blendet Men Cards ins Display Kurzer Tastendruck zeigt eine Auswahl der Leis tungsmerkmale die im aktuellen Ger tezustand z B w hrend eines Gespr chs genutzt werden k nnen Langer Tastendruck zeigt die Men Card des Gesamtmen s mit allen verf gbaren Einstellungen an Hinweis Diese Taste k nnen Sie an Ihrem Systemtelefon nur benutzen wenn der System administrator Ihnen dazu die erforderliche Benutzerberechtigung erteilt hat Wen den Sie sich an ihn falls Ihre Berechtigung ge ndert werden muss Info Taste e Kurzer Tastendruck Eine Men Card mit eingetroffenen Nachrichten wird ange zeigt die LED der Taste blinkt langsam e Langer Tastendruck Eine Men Card mit der Liste aktiver Leistungsmerkmale welche die Erreichbarkeit des Telefons einschr nken z B der Anrufschutz ist ein geschaltet wird angezeigt Die LED der Taste leuchtet wenn die Erreichbarkeit des Telefons eingeschr nkt ist oder wenn das Telefonschloss aktiviert ist siehe dazu Telefonschloss auf Seite 39 18 Systemtelefone an der OpenCom 100 Aastra 800 ABC Taste nur am OpenPhone 63 und am OpenPhone 65 e Kurzer Tastendruck Die Men Card f r das Telefonbuch wird ge ffnet Bei der Eingabe von Texten siehe auch Seite 28 wird zwischen alphanumerisc
54. ch Men Card Zentrale Einst ab Seite 100 Falls er f r Ihre Benutzergruppe pro Zeitgruppe unterschiedliche Berechtigungen erteilt hat wird durch einen Wechsel der Zeit gruppe die Verriegelung Ihres Telefons m glicherweise aufgehoben Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator wenn Sie Fragen zu Ihren Berechti gungen haben Systemtelefone an der OpenCom 100 Aastra 800 Display und Men Cards Sprache umstellen Mit der folgenden Prozedur stellen Sie die Display Sprache um nur am OpenPhone 63 und am OpenPhone 65 1 Dr cken Sie die Taste langer Tastendruck 2 Bl ttern Sie mit der Pfeile Taste zur gew nschten Einstellung 3 Best tigen Sie die Einstellung mit der Taste C Im Gesamtmen stellen Sie die Display Sprache ber die Men Card 4 Telefoneinstell um 4 W hlen Sie zuerst den Eintrag 8 Display und dann Sprache 5 Bl ttern Sie mit der Pfeile Taste zur gew nschten Einstellung Am OpenPhone 61 benutzen Sie die Tasten amp J und 6 Best tigen Sie die Einstellung mit der Taste CJ Info Zeile n Das Display am OpenPhone 63 Die erste sowie am OpenPhone 65 auch die zweite Display Zeile zeigt aktuelle Zusatzinformationen an Das einzeilige Display am OpenPhone 61 zeigt die jeweils aktive Zeile Am OpenPhone 65 k nnen Sie z B in der zweiten Display Zeile den F ll stand einer Anruf Warteschlange ablesen Wenn Sie einen Teilnehmer anrufen zu dessen Rufnummer ein Eintrag i
55. chriftung f r die Taste eingeben Wenn Sie keinen Text eingeben wird die Taste mit Stapel oder mit Kette beschriftet Best tigen Sie die Eingabe des Textes mit CJ Hinzuf gen Um einen Men eintrag in den Stapel oder in die Kette aufzu nehmen w hlen Sie den Men punkt Hinzuf gen und dr cken die Taste CJ Programmierung eines Stapels W hlen Sie aus der folgenden Men Card den Eintrag Ziel zur Programmierung einer Zieltaste siehe dazu Rufnummern Ziele programmieren ab Seite 104 Zur Programmierung einer Funktionstaste w hlen Sie den Eintrag Funktion siehe dazu Funktionen programmieren ab Seite 105 Programmierung einer Kette W hlen Sie aus der folgenden Men Card Gesamtmen die gew nschte Funktion aus siehe dazu Funktionen program mieren ab Seite 105 Im Vergleich mit der Programmierung einer einzelnen Funk tionstaste ist die Programmierung einer Funktionstaste in einer Kette umfassender m glich In einer Kette k nnen der Zustand einer Funktion ein aus z B f r den Anrufschutz und die Werte einer Funktion z B eine konkrete Displaysprache gespeichert werden Dadurch hat eine Funktion in einer Kette gegen ber einer einzelnen Funktionstaste eine genau definierte Schaltfunktion Nachdem Sie den Men eintrag Ziel oder Funktion programmiert haben wird wieder die Men Card Stapel oder Kette angezeigt diese listet nun den neuen Eintrag Sie k nnen nun wie beschrieben einen weiteren Eintrag hinz
56. d schnellen Zugang zu den vielf ltigen Funktionen und Leistungs merkmalen Ihres Systems Das OpenPhone 63 und das OpenPhone 65 haben die gleiche Funktionalit t Sie unterscheiden sich nur durch die die Gr e des Displays und die Anzahl der verf g baren programmierbaren Tasten Das OpenPhone 65 l sst sich au erdem um zus tz liche Tastenmodule mit Display erweitern Das OpenPhone 63 und das OpenPhone 65 k nnen mit verschiedenen Adaptern erg nzt und so individuell an unterschiedlichste Erfordernisse angepasst werden Das OpenPhone 63 und das OpenPhone 65 sind auch als IP Telefone OpenPhone 63 IP und OpenPhone 65 IP verf gbar Diese Telefone unterscheiden sich nicht von den Standard Systemtelefonen Alle in dieser Anleitung beschriebenen Funktionen gelten f r die IP Telefone gleicherma en Leistungsmerkmale und Programmfunktionen k nnen an den Ger ten selbst und ebenso komfortabel ber den Konfigurator der OpenCom 100 Aastra 800 einge stellt werden Machen Sie sich mit der Ausstattung Ihres Systemtelefons vertraut Sie werden viele neue Funktionen kennenlernen die Ihre Kommunikation und Organisation erleichtern Das Glossar Weitere Informationen zu den in dieser Anleitung beschriebenen Systemmerkmalen finden Sie in dem mit Ihrem Kommunikationssystem gelieferten Glossar Berechtigung muss sein Die meisten in dieser Anleitung genannten Leistungsmerkmale k nnen Sie nur nutzen wenn Sie ber die entsprechende Berec
57. daf r notwendige Berechtigung vorausgesetzt von der T rklingel an Ihrem Endger t signalisierte Gespr che auf eine andere interne oder externe Ruf nummer umleiten sogenannte Apothekerschaltung Wenn mehrere T rklingeln am Kommunikationssystem eingerichtet sind w hlen Sie zun chst die T rklingel aus deren Rufe umgeleitet werden sollen Geben Sie anschlie end das Ziel der Rufum leitung ein zur Eingabe der Rufnummer siehe auch das Kapitel Externbelegung manuell spontan auf Seite 44 Aktivieren Sie die Funktion mit ein deaktivieren Sie die Umleitung mit aus Wie viele T rklingeln vorhanden sind und mit welchen Namen diese im Men angezeigt werden h ngt vom Typ der angeschlossenen T rfreisprech einrichtung ab Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator wenn Sie Fragen zur Konfiguration der T rklingeln haben 5 Rufumleitung f r Mit dieser Funktion k nnen Sie Rufumleitungen f r die Ruf nummern anderer Benutzer programmieren Auch Programmieren einer Rufum leitung f r eine virtuelle Rufnummer ist m glich siehe dazu auch Anruf f r eine vir tuelle Rufnummer Tele Secretary ab Seite 51 Sie ben tigen dazu die Berechtigung Rufumleitung f r andere Benutzer andernfalls wird Ihnen dieser Men eintrag an Ihrem Systemendger t nicht angeboten Die Rufumleitung f r andere Benutzer k nnen Sie au erdem nur f r die Benutzer programmieren deren Endger t nicht vor diesem Zugriff gesperrt wurde solche Benutze
58. den 2222eseeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeenenenenn 32 Telefonieren csssssseeeesseseeessessenseseenesererenenn 34 Allgemeine Funktionen 2222222eeeeeeeeeeeeeeeeenennnnen 34 Interne und externe Rufnummern 2222222ssseeeeeeeeeeeessneeenne nenn 34 Signalisierung an den Gespr chstasten 222222ssseseeeeeeeeen nen 35 Gespr che in der Warteschlange 2222222sseeeeeeeeeeeeenenennen 35 Rufannahme w hrend der Wahlvorbereitung 2222seeeeeeeeeen 36 Blockwahl Wahlvorbereitung 2222eeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeen een 36 NacHhWanhl MFV TOnWanla rennen 37 STUMIMISCHA LUNG een rear ehe 37 Entgeltanzeige Geb hren Gespr chszeitanzeige 2222eeeeeeeen 37 Lautst rke mit der Plus Minus Taste ver ndern 222222eeeeeeeeeeeenn 38 Wahlwiederholung 22222sssssssssssseeeneeneneeeeeeeeee nenn 38 Freisprechen Lauth ren 22222sssssseeeeeeeeneeeeeeeeee nenn 39 Gesperrte freie Rufnummern 2222sseeeeseeeeeseeeeeeeeeeeesssnenneen 39 TEON OS een a et arena irren 39 Keypad A a TE E EE E E E E ES 40 Least Cost Routing LCR urn 0a a a ra 40 bertragung von Rufnummern cucecneseeeeeneeenenenenenenenenen nn 41 Men Cards vor und w hrend einer Verbindung 2c2ceeeeeeeeee 42 Men Card Auswahl im Ruhezustand 222222ssssssseseeeennnn 43 Extern Intern anrufen 2222eeseeeseeseeesneeeeesnene nen
59. den Anruf im Display 0 Dr cken Sie die Gespr chstaste ber die Sie sprechen Ihre erste Verbindung wird gehalten Sie sprechen mit dem Anrufer Dr cken Sie die Trennen Taste um die aktuelle Verbindung zu beenden Am OpenPhone 61 legen Sie den H rer auf 0 Dr cken Sie erneut Ihre Gespr chstaste X Sie sind mit dem wartenden ersten Teilnehmer verbunden an einer anderen Gespr chstaste Sie f hren ein Gespr ch h ren einen Aufmerksamkeitston Voreinstellung und sehen den Anruf im Display 0 Dr cken Sie die blinkende Gespr chstaste Ihre erste Verbindung wird gehalten Sie sprechen mit dem Anrufer D J Um die aktuelle Verbindung zu beenden legen Sie den H rer auf oder dr cken Sie die Trennen Taste nur am OpenPhone 63 und am OpenPhone 65 0 Dr cken Sie dann die Gespr chstaste des wartenden Teilnehmers LED und Pfeil Symbol blinken langsam Sie sprechen wieder mit dem ersten Teilnehmer Hinweis Der Systemadministrator kann den Aufmerksamkeitston f r einen Anruf auf einer anderen Gespr chstaste im Web Konfigurator mit der Option Aufmerksamkeitston f r Anrufe auf zweiter Leitung ausschalten Men Telefonie Ger te System telefone 52 Telefonieren VIP Anruf Sie h ren den Anklopfton Dr cken Sie w hrend eines Gespr ches die Gespr chs taste die den Anruf signalisiert Men Card Anklopfen Sie h ren den Anklopfton Men Card Taste C J kurz dr cken w hlen Sie da
60. diesen durch Abheben des H rers oder durch Tastendruck entgegennehmen Im Verbindungszustand wenn Sie Eingaben vornehmen die eine neue verbin dungsabh ngige Men Card erfordern z B die R Taste C r_I wurde zur R ckfrage gedr ckt siehe Telefonieren ab Seite 34 Beim Bet tigen einer Taste die eine andere als die angezeigte Men Card aufrufen Bereits gespeicherte Eingaben in den Men Cards bleiben beim Verlassen der Men s gespeichert 29 Systemtelefone an der OpenCom 100 Aastra 800 Tastenmodule am OpenPhone 65 Entaelte Makeln Konferenz E Mail Termine Tastenmodul f r ein OpenPhone 65 Das OpenPhone 65 kann um zus tzliche maximal drei Tastenmodule mit Display erweitert werden Jedes Tastenmodul hat zehn Tasten denen die entsprechenden Display Zeilen zugeordnet sind Die Tasten k nnen in drei Ebenen belegt werden Damit stehen Ihnen je Tastenmodul 30 frei programmierbare Speicherpl tze f r Ziele und Funktionen zur Verf gung Auf der ersten Ebene der Tastenmodule k nnen weiterhin Gespr chstasten als Lei tungs Team Besetzt oder Direktruftasten programmiert werden Die Anzahl der Tastenmodule an einem OpenPhone 65 und ihre Belegung wird im Konfigurator der Web Konsole konfiguriert Achtung Zum Stecken eines Tastenmoduls m ssen Sie das U Kabel Ih res Systemendger tes ziehen ein Stecken w hrend des Betrie bes wie es bei Adaptern jederzeit m glich ist ist f r Tasten module nicht
61. dr cken Sie C amp J 91 Leistungsmerkmale und Men Cards 3 Telefonschloss Wollen Sie Ihr Telefon vor bergehend von einer anderen Person nutzen lassen k nnen Sie das Telefonschloss einschalten Damit erh lt Ihr Telefon die Berechtigungen der Benutzergruppe Guests G ste Diese Benutzergruppe wird vom Systemadministrator konfiguriert und erm glicht dass an Ihrem Telefon der Zugang zu den Men s und Listen des Telefons gesperrt ist und diese nicht durch Unbefugte ver ndert oder gelesen werden k nnen Auch die W hlberechtigung kann eingeschr nkt werden Notrufnummern k nnen in einer f r Ihre Benutzergruppe g l tigen Sonderliste erfasst werden und sind dann unabh ngig von der Externberech tigung immer w hlbar Bitte erkundigen Sie sich bei Ihrem Systemadministrator ber den ver nderten Leistungsumfang bei eingeschaltetem Telefonschloss Der Zugang zum Telefonschloss ist durch Ihre Benutzer PIN gesch tzt Nach Eingabe der PIN PIN aktivieren Sie die Funktion mit der Option ein Bei eingeschaltetem Telefonschloss leuchtet die LED der Info Taste die Info Taste selbst ist in diesem Fall ohne Funktion 4 Babyruf Geben Sie das Ziel ein Aktivieren Sie den Babyruf mit ein 5 PIN ndern Geben Sie Ihre bisherige Benutzer PIN ein und anschlie end 2 mal die neue PIN Wenn Sie Ihre Benutzer PIN verlegt haben wenden Sie sich bitte an Ihren Systemadministrator Die Benutzer PIN kann bis zu sechsstellig sein 6 Tasten l sch
62. e e die zugeordnete Rufnummer und der Text mit dem die Taste aktuell beschriftet ist e die Signalisierung von Anrufen an dieser Taste Die Voreinstellungen f r den Text und die Rufsignalisierung k nnen Sie auch direkt an Ihrem Endger t in der Men Card der jeweiligen Taste ndern siehe Men Card Lei tungstaste auf Seite 71 und Men Card Teamtaste auf Seite 73 ebenso die meisten Einstellungen f r die jeweils unterst tzten Leistungsmerkmale Wird die Konfiguration einer Gespr chstaste im Konfigurator ge ndert l dt das End ger t die neuen Einstellungen und ist f r kurze Zeit au er Betrieb Hinweise zur Konfi guration finden Sie in der Online Hilfe der OpenCom 100 Aastra 800 Men cCard Leitungstaste Die Leitungstaste 0 lang dr cken w hlen Sie dann 1 Text ndern Sie sehen den Text mit dem die Taste aktuell beschriftet ist Dieser Text wird im Display Ihres Telefons angezeigt Um den Text zu ndern dr cken Sie C J L schen Sie den vorhandenen Text mit der Taste und geben Sie ggf einen neuen Text ein Dr cken Sie und best tigen Sie mit Speichern Wenn Sie den Text l schen wird statt dessen nur noch die Rufnummer der Taste angezeigt 2 Rufumleitung Sie k nnen f r die Leitungstaste eine oder mehrere Rufumleitungen einrichten sofort nach Zeit besetzt siehe dazu das Kapitel Men Card Rufumleitungen ab Seite 84 Die Rufumleitung einer Leitungstaste gilt nur f r die Taste
63. e 65 Sie h ren ber den Lautsprecher und sprechen ber das Mikrofon des H rers obwohl dieser aufliegt Beim Lauth ren wird zus tzlich zu Ihrem H rer der Lautsprecher eingeschaltet Gespr ch mit dem H rer Um das Lauth ren ein auszuschalten dr cken Sie die Freisprech Taste C 3 Um auf Freisprechen umzuschalten nur am OpenPhone 63 und am OpenPhone 65 halten Sie die Freisprech Taste gedr ckt und legen den H rer auf Gespr ch mit Freisprechen einleiten Heben Sie den H rer nicht ab sondern dr cken Sie die Freisprech Taste C J Das Gespr ch beenden Sie durch erneutes Dr cken der Freisprech Taste nur am OpenPhone 63 und am OpenPhone 65 Gesperrte freie Rufnummern Hinweis Ihr Telefon kann f r die Wahl aller oder bestimmter externer Rufnummern gesperrt sein Notrufnummern k nnen jedoch unabh ngig von Ihrer Externberechtigung in einer Sonderliste erfasst werden und sind damit jederzeit w hlbar Fragen Sie dazu Ihren Systemadministrator Telefonschloss Wollen Sie Ihr Telefon vor bergehend von einer anderen Person nutzen lassen k nnen Sie ber den Men eintrag 5 Schutz 3 Telefonschloss das Telefonschloss ein schalten siehe Seite 92 Bei eingeschaltetem Telefonschloss hat das Telefon abh ngig von der Systemkonfiguration einen eingeschr nkten Funktionsumfang und ggf eine eingeschr nkte W hlberechtigung 39 Telefonieren Bei eingeschaltetem Telefonschloss leuchtet die LED der Info Taste Li die
64. e A gelangen Sie zum letzten Eintrag dieses Men s Ist der letzte Eintrag eines Men s ausgew hlt und Sie dr cken die Pfeile Runter Taste y gelangen Sie zum ersten Eintrag Ziffern Tasten Die Auswahl im Gesamtmen kann auch durch Ein EE gabe der vor dem Leistungsmerkmal positionierten Ziffer erfolgen OK Taste best tigt die Auswahl oder Einstellung Je nach Leis tungsmerkmal wird dieses ausgef hrt und die Men Card beendet oder es werden weitere Einstellfenster angezeigt ESC Taste kurz bricht die Auswahl Eingabe ohne nderung ab und Esc schaltet bei Men verzweigungen eine Stufe zur ck ESC Taste lang blendet die Men Card ohne nderungen aus Esc Besonderheiten bei Einstellfenstern Zwei Punkte hinter einem Men Card Eintrag bedeuten Nach Dr cken der OK Taste wird ein Untermen ge ffnet in dem Optionen gew hlt oder Eingaben get tigt werden k nnen Die Einstellungen im Untermen sind nach Dr cken der OK Taste gespeichert In einer Eingabezeile z B f r eine Rufnummer k nnen Sie sofort die Eingaben nderungen vornehmen Der Cursor zeigt Ihnen die Eingabe L schposition 26 Systemtelefone an der OpenCom 100 Aastra 800 Nach Dr cken der OK Taste oder Weiterbl ttern mit der Pfeile Taste sind die Eingaben gespeichert Schnelles Umschalten Anruf intern Ein vor dem Namen eines Leistungsmerkmals zeigt den Ein Zustand und ein den Aus Zustand an Mit der
65. e den Men eintrag Telefonbuch und anschlie end den gew nschten Eintrag Danach Taste dr cken Wenn zu diesem Eintrag mehrere Rufnummern gespeichert sind w hlen Sie die Rufnummer aus die Sie auf die Zieltaste speichern wollen Danach Taste dr cken W hlen Sie zum Abschluss der Programmierung den Men eintrag Speichern Danach Taste dr cken Die Programmierung ist gespeichert Programmiierte Zieltaste ndern Dr cken Sie die programmierte Taste lang dann Text Ziel berschreiben Sie den programmierten Namen die programmierte Ruf nummer Best tigen Sie jeweils mit der Taste C 3 W hlen Sie den Men eintrag Speichern Danach Taste dr cken Die Programmierung ist gespeichert Programmiierte Zieltaste l schen Dr cken Sie die programmierte Taste lang dann Taste l schen ausw hlen Taste dr cken 104 Leistungsmerkmale und Men Cards Funktionen programmieren Auf programmierbare Tasten k nnen Sie Funktionen des Gesamtmen s speichern Dr cken Sie die Taste lang sehen Sie an erster Stelle den Namen der Funktion z B Rufumleitung Diese k nnen Sie bei Bedarf neu einstellen z B das Ziel der Rufum leitung ndern Funktion ein ausschalten Gespeicherte Funktionen werden durch kurzen Tastendruck ausgef hrt oder durch abwechselnden Tastendruck ein und ausgeschaltet z B eine Rufumleitung Wenn die LED der Taste leuchtet ist die darauf programmierte Funktion aktiv einge schaltet Wenn di
66. e dr cken erhalten Sie das Men in dem Sie die Funktion ein oder ausschalten Dabei wird der Anklopfschutz f r die einzelne Taste gel scht und muss bei Bedarf neu programmiert werden Mit ein schalten Sie den Anklopfschutz f r alle Gespr chstasten wieder ein Mit aus schalten Sie den Anklopfschutz f r alle Tasten aus 105 Leistungsmerkmale und Men Cards Eine Funktion auf eine Taste programmieren Dr cken Sie die programmierbare Taste lang w hlen Sie dann Funktionen und best tigen Sie mit der Taste C x 1 W hlen Sie aus den Men Cards die gew nschte Funktion aus und geben Sie wenn n tig die variablen Anteile z B eine Rufnummer ein Dr cken Sie die Taste _ 1 W hlen Sie den Men punkt Text um eine Beschriftung f r die Taste einzugeben Wenn Sie keinen Text eingeben wird die Taste mit dem vorgegebenen Text beschriftet Best tigen Sie die Eingabe des Textes mit C x J Mit Speichern beenden Sie die Programmierung Die Beschreibung der Funktionen in den einzelnen Men Cards finden Sie im Kapitel Men Card Gesamtmen ab Seite 79 Sie k nnen auch mehrere Funktionen auf einer Taste zusammenfassen Informationen dazu finden Sie im Kapitel Funktionen stapeln oder verketten ab Seite 106 Programmierte Funktionstaste ndern Dr cken Sie die programmierte Taste lang dann ndern Sie die programmierte Funktion z B die Rufnummer einer Rufumleitung oder w hlen Sie eine andere Funktion aus Best tigen S
67. e programmierte Funktion mit den aktuellen Einstellungen Ihres Endger tes kollidiert erhalten Sie nachdem Sie die betreffende Funktionstaste gedr ckt haben ein Men ber das Sie die Funktion wieder ein bzw ausschalten k nnen Zur Erl uterung dienen die beiden folgenden Beispiele Beispiel 1 Umleitung von MSN Gruppen Wenn Sie die Umleitung einer MSN Gruppe auf eine Funktionstaste programmiert haben wird die LED eingeschaltet wenn alle MSNs dieser Gruppe auf die eingestellte Ziel Rufnummer umgeleitet sind Ist eine einzelne MSN auf eine andere Ziel Rufnummer oder gar nicht umgleitet ist die LED aus Wenn Sie nun die Funktionstaste dr cken erhalten Sie das Men in dem Sie die Funktion ein oder ausschalten k nnen Dabei werden die individuellen Ziel Rufnummern f r die einzelnen MSNs der Gruppe berschrieben und m ssen bei Bedarf neu programmiert werden Mit ein leiten Sie alle MSNs der Gruppe wieder auf die urspr nglich programmierte Ziel Rufnummer um Wahlweise k nnen Sie auch eine neue Ziel Rufnummer festlegen Mit aus deaktivieren Sie alle Rufumleitungen f r alle MSNs der Gruppe Beispiel 2 Anklopfschutz Wenn Sie den Anklopfschutz auf eine Funktionstaste programmiert haben wird die LED eingeschaltet wenn der Anklopfschutz f r alle Gespr chstasten Ihres Telefons eingeschaltet ist Wenn Sie den Anklopfschutz f r eine einzelne Gespr chstaste ausschalten ist die LED aus Wenn Sie nun die Funktionstast
68. e und Men Cards Schnellmen s Men Card Infos Diese Men Card dient zum schnellen Auffinden eingetroffener oder gespeicherter Meldungen Die gleichen Men punkte k nnen Sie auch im Gesamtmen finden Sind Eintr ge in der Info Liste vorhanden blinkt die LED der Taste langsam Dr cken Sie die Info Taste C kurz Sie sehen einen oder mehrere Eintr ge 1 Kurznachrichten Siehe Gesamtmen Men gruppe Mitteilungen 2 E Mail Siehe Gesamtmen Men gruppe Mitteilungen 3 Verpasste Rufe Siehe Gesamtmen Men gruppe Anrufe 4 Sprachbox Siehe Gesamtmen Men gruppe Applikationen 5 Termine Siehe Gesamtmen Men gruppe Mitteilungen 6 Fax Eingang nur OpenCom X320 Siehe Gesamtmen Men gruppe Mitteilungen 7 Entgelte Siehe Gesamtmen Men gruppe Telefoneinstell 8 Aktive LM Siehe folgende Men Card Men Card Aktive LM Diese Men Card dient zur bersicht aktiver Leistungsmerkmale die Ihre Erreich barkeit einschr nken Die gleichen Men eintr ge k nnen Sie auch im Gesamtmen finden Sie k nnen Leistungsmerkmale direkt deaktivieren Die Leistungsmerkmale werden dann aus dieser Men Card entfernt Zur Kennzeichnung aktiver Leistungs merkmale ist die LED an der Info Taste eingeschaltet Dr cken Sie die Info Taste C lang Sie sehen einen oder mehrere Eintr ge Anrufschutz alle Siehe Gesamtmen Men gruppe Schutz Rufumleitung alle Siehe Gesamtmen Men gruppe Rufumleitungen Wa
69. efon auf die Sprachbox umgeleitet 76 Ferngesteuerte Funktionen W hlen Sie die MSN bzw die Anlagen Durchwahlnummer unter der Sie von externen Anrufern erreicht werden Hinweis Ausf hrliche Informationen zum Einsatz und zur Bedienung von OpenVoice Aastra Voice finden Sie In der Anleitung f r die Zusatzkomponente OpenVoice 200 bzw Aastra Voice 800 Eine Internet Verbindung aus der Ferne aufbauen reservierte Rnr System PIN C 3 C D Wenn das Kommunikationssystem ber eine Dialup Verbindung an das Internet angebunden ist kann ein Mitarbeiter von au erhalb veranlassen dass das System f r ihn eine Internet Verbindung aufbaut ISP Trigger Ruf Dadurch wird das System ber das Internet erreichbar und erm glicht damit z B einen Verbindungsaufbau f r eine RAS VPN Verbindung Hinweis Die Funktion ISP Trigger Ruf steht nur an einem Kommunikationssystem OpenCom X320 zur Verf gung 77 Leistungsmerkmale und Men Cards Leistungsmerkmale und Men Cards Einstellvarianten Es gibt drei M glichkeiten die Leistungsmerkmale Ihres Telefons und des Systems einzustellen Men Cards benutzen Rufen Sie wie bereits unter Display und Men Cards ab Seite 22 beschrieben die Men Cards mit der entsprechenden Taste auf und nehmen Sie die Einstellungen vor Benutzen Sie zur Auswahl dabei die Pfeile Taste und die Taste sowie das schnelle Umschalten mit der Taste amp _ 3 In den Obergruppen der Men Cards
70. egen und andere T tigkeiten ausf hren Dies ist ein grunds tzlicher Unterschied zur Funktion Gespr ch halten bei dieser Funktion wird die Verbindung zum Anrufer getrennt sobald der angerufene Teilnehmer auflegt Geparkte Anrufe werden in einer Liste am Systemendger t gef hrt Das System bietet den n chsten freien Park platz an 0 9 oder Der Benutzer kann die Anrufe in beliebiger Reihenfolge aus der 48 Telefonieren Liste annehmen so dass auf diese Weise ein Anruf gezielt wieder entparkt werden kann Der Anrufer h rt bis sein Anruf wieder entparkt wird Wartemusik Music on Hold wenn eine Wartemusik konfiguriert wurde Wird der Anrufer nach einiger Zeit vom Benutzer nicht entparkt erfolgt ein automatischer Wiederanruf beim Benutzer wenn dieser den H rer aufgelegt hat das Display zeigt Informationen zum Wieder anruf Der Anrufer ist damit automatisch entparkt F hrt der Benutzer jedoch noch ein anderes Telefongespr ch und hat den H rer nicht aufgelegt h rt der Anrufer den Besetztton und ist damit ebenfalls entparkt Die Berechtigung zum Parken von Verbindungen und die Zeitspanne nach der ein Wiederanruf erfolgt richtet der Systemadministrator bei der Systemkonfiguration ein Pickup Sie nehmen den Anruf f r ein anderes Telefon Ihrer Pickup Gruppe ent gegen Ihr erstes Gespr ch wird gehalten nicht m glich wenn bereits zwei Verbindungen bestehen Hinweis Geh rt der
71. ehmer XA k ndigen Sie die Gespr chsweitergabe an und legen Sie den H rer auf 54 Telefonieren Wenn der andere Teilnehmer sich nicht meldet oder besetzt ist legen Sie den H rer auf der andere Teilnehmer wird gerufen Hebt der angerufene Teilnehmer ab erh lt er die wartende Verbindung Wird die angebotene Verbindung nicht innerhalb einer bestimmten Zeitspanne angenommen voreingestellt sind 45 Sekunden erhalten Sie einen Wiederanruf und sind nach Abheben des H rers oder nach Druck auf die Gespr chstaste wieder mit dem urspr nglichen Gespr chspartner verbunden das Display zeigt Informationen zum Wiederanruf Die Zeitspanne nach der ein Wiederanruf erfolgt kann von Ihrem System administrator in der OpenCom 100 Aastra 800 auf einen anderen Wert eingestellt werden fragen Sie ihn nach dem aktuellen Wert W hrend der Anruf an einen anderen internen Teilnehmer bergeben wird h rt der Anrufer Music on Hold Die Einstellung Music on Hold bei bergabe im Rufzu stand im Konfigurator der Web Konsole bestimmt ob der Anrufer auch bei einem Wiederanruf weiterhin Music on Hold oder erneut ein Freizeichen h rt Mit der folgenden Prozedur k nnen Sie eine R ckfrageverbindung trennen z B wenn der gerufene Teilnehmer besetzt ist nuram OpenPhone 63 und am OpenPhone 65 Dr cken Sie die Trennen Taste nur am OpenPhone 63 und am OpenPhone 65 und dr cken dann CR die Gespr chstaste bzw R ckfragetaste
72. ehmer gleich zeitig die Durchsage Der Initiator der Durchsage h rt an seinem Telefon einen Signalton wenn die Durchsage Verbindung zu allen gerufenen Teilnehmern hergestellt wurde Wenn einer der Teilnehmer auf die Durchsage antwortet wird die Verbindung zu den anderen Systemendger ten beendet Hat ein gerufener Teilnehmer an seinem Ger t den Durchsageschutz oder den Gegen sprechschutz aktiviert werden Durchsagen zu seiner Rufnummer nicht ausgef hrt Eine Durchsage ohne Gegensprechen machen Ce J Dr cken Sie die Men Card Taste kurz und w hlen Sie Durchsage Geben Sie bei Ziel die Rufnummer eines einzelnen Endger tes oder einer Gruppe von Endge r ten ein Sprechen Sie Ihre Durchsage Eine Durchsage mit Gegensprechen machen Ca J Dr cken Sie die Men Card Taste kurz und w hlen Sie Gegensprechen Geben Sie bei Ger te ID die Ger te ID des Endger tes ein Die Ger te ID erhalten Sie vom Ihrem Systemadministrator Sprechen Sie Ihre Durchsage 58 Telefonieren Auf eine Durchsage antworten Wenn Sie eine Durchsage erhalten h ren Sie einen Aufmerkton bei einer Durchsage ohne Gegensprechen Diese Funktion setzt voraus dass der Systemadministrator Ihrer Benutzergruppe die Berechtigung Durchsage annehmen erteilt hat L _ Zum Antworten nehmen Sie den H rer ab oder dr cken Sie die Frei sprechen Lauth ren Taste oder C J Dr cken Sie die Men Card Taste kurz W hlen Sie in der Men Card Durchsage d
73. ein weiteres OpenPhone 63 oder OpenPhone 65 als zweites Endger t anschlie en Ein ber den U Adapter angeschlossenes zweites 13 Systemtelefone an der OpenCom 100 Aastra 800 Endger t ist v llig unabh ngig von dem ersten der Anschluss ber den Adapter stellt keine Parallelschaltung dar F r den Anschluss des zweiten Endger tes ben tigen Sie ein UP Kabel Verbinden Sie damit das zus tzliche OpenPhone und den U Adapter 1 des ersten Ger tes Das zweiadrige Kabel f r den U Anschluss darf maximal 30 m lang sein Abh ngig von der Kabell nge und dem angeschlossenen zweiten OpenPhone reicht die Speise leistung eventuell nicht mehr aus Die Lautst rke des Tonrufs sowie die Lautst rke f r Freisprechen Lauth ren am zweiten Systemtelefon sind daraufhin verringert In diesem Fall k nnen Sie die Speiseleistung durch den Anschluss eines externen Ste ckernetzger tes erh hen 2 Hinweis Unn Adapter k nnen im Kommunikationssystem nur in einem unmittelbar an die An lage angeschlossenen Endger t betrieben werden an einem nachgeschalteten End ger t ist kein U Adapter zul ssig a b Adapter ber einen a b Adapter k nnen Sie analoge Endger te an die Systemtelefone OpenPhone 63 und OpenPhone 65 anschlie en Technische Daten e Wahlverfahren MFV e Am angeschlossenen analogen Endger t wird CLIP nicht unterst tzt e Geb hrenimpulse werden nicht bertragen deshalb werden keine Geb hren am ana
74. em das Rufumleitungsziel wieder zur Rufumleitungsquelle verweist Erkennt das System eine Rufumleitungsschleife werden weitere Rufumleitungen nicht ausge f hrt Dies kann dazu f hren dass an Ihrem Ger t trotz einer programmierten Rufumleitung Anrufe dennoch signalisiert werden Eine Schleife wird auch bei der Anrufablenkung erkannt Wenn Sie einen Anruf ber eine Rufumleitungskette erhalten und diesen zu einer Zielrufnummer ablenken wollen die bereits Teil der Rufumleitungskette ist wird dies negativ quittiert und die Rufsignalisierung an Ihrem Ger t wird fortgesetzt Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator wenn Rufumleitungen an Ihrem Ger t nicht wie erwartet funktionieren Ihm ist es m glich Rufumleitungsketten zu analy sieren und m gliche Konflikte zu beseitigen 61 Telefonieren T rklingel T r ffner Eine T rklingel wird an Ihrer Gespr chstaste signalisiert und im Display angezeigt Ist f r die Rufnummer der T r ein Eintrag im Telefonbuch vorhanden wird der Name der T rklingel angezeigt bei aufliegendem H rer ffnen Heben Sie den H rer ab Zum ffnen der T r w hlen Sie aus der angezeigten Men Card den Men punkt T r ffner w hrend eines Gespr chs ffnen u Erfolgt die T rklingelsignalisierung w hrend eines Gespr chs h ren Sie den Anklopfton 0 Dr cken Sie die Gespr chstaste an der der T rruf signalisiert wird Ihre erste Ver bindung wird gehalten Sie sprechen mit
75. en Nach Eingabe Ihrer Benutzer PIN PIN sind alle Funktionen und Rufnummern die Sie auf Tasten programmiert haben gel scht 7 Erreichbarkeit herstellen Alle aktiven Leistungsmerkmale Anrufschutz Rufum leitung Anklopfschutz die Ihre Erreichbarkeit beeintr chtigen werden gel scht 8 Anklopfschutz W hrend Sie telefonieren werden weitere Anrufe nicht durch einen Anklopfton signalisiert der Anrufer erh lt das Besetztzeichen Aktivieren Sie die Funktion mit ein Sind an Ihrem Telefon mehrere Leitungstasten eingerichtet k nnen Sie den Anklopfschutz f r jede dieser Tasten einzeln programmieren W hlen Sie dazu die gew nschte Taste aus der angezeigten Liste und dr cken Sie C _ Wenn der Anklopfschutz f r alle eingerichteten Leitungstasten gelten soll w hlen Sie den Men eintrag Ger t und dr cken _ amp J Mit der Plus Minus Taste schalten Sie den Anklopfschutz aus bzw wieder ein Hinweis Der Anklopfschutz wird ausschlie lich an dem Endger t wirksam an dem er einge stellt wurde Ist Ihre interne Rufnummer auch an den Leitungs oder Team Tasten an derer Ger te eingerichtet wird der Anklopfschutz dort nicht automatisch mit aktiviert 92 Leistungsmerkmale und Men Cards 9 Gegensprechschutz Einschalten ein bzw Ausschalten aus des Gegensprech schutzes Bei eingeschaltetem Gegensprechschutz sind keine Durchsagen mit Gegen sprechen zu Ihrem Telefon m glich siehe auch Seite 58 Men cCard Verbindungen
76. en Eintrag Annehmen bei einer Durchsage mit Gegensprechen Ihr Telefon schaltet beim Empfang der Durchsage in den Freisprech Betrieb Sie k nnen sofort mit dem Anrufer sprechen Hinweis Wenn Sie an Ihrem Systemtelefon den Durchsageschutz siehe Seite 91 und oder den Gegensprechschutz siehe Seite 93 aktiviert haben werden Durchsagen zu Ih rer Rufnummer nicht ausgef hrt Eine Durchsage ablehnen W hlen Sie in der Men Card Durchsage den Eintrag den Eintrag Abweisen Der Ini tiator der Durchsage erh lt den Besetztton Sie k nnen eine Durchsage auch abweisen indem Sie die Trennen Taste nur am OpenPhone 63 und am OpenPhone 65 dr cken oder eine Funktionstaste dr cken auf die Sie die Funktion Abweisen programmiert haben Bei einer Durchsage mit Gegensprechen k nnen Sie die Verbindung auch trennen indem Sie die Freisprechen Lauth ren Taste dr cken R ckruf beantworten Ein R ckrufwunsch wird ausgef hrt wenn der andere Teilnehmer wieder frei ist Wenn Ihr Telefon klingelt dann heben Sie den H rer ab der andere Teilnehmer wird gerufen 59 Telefonieren Rufumleitungen Umleitungsarten Sie k nnen f r Sie bestimmte Anrufe an eine andere interne bei entsprechender Berechtigung auch auf eine externe Rufnummer umleiten Rufumleitungen k nnen sofort nach Ablauf einer w hlbaren Zeit oder bei besetztem Endger t erfolgen Sie k nnen mehrere Unmleitungsarten sofort nach Zeit oder besetzt parallel ein
77. en Sie dann 1 Text ndern Sie sehen den Text mit dem die Taste aktuell beschriftet ist Dieser Text wird im Display Ihres Telefons angezeigt Um den Text zu ndern dr cken Sie C L schen Sie den vorhandenen Text mit der Taste und geben Sie ggf einen neuen Text ein Dr cken Sie und best tigen Sie mit Speichern Wenn Sie den Text l schen wird statt dessen nur noch die Rufnummer der Taste angezeigt 2 Rufsignalisierung W hlen Sie ob Anrufe an dieser Taste Optisch amp akustisch Nur optisch oder Akustisch nach Zeit signalisiert werden sollen Bei Akustisch nach Zeit geben Sie im Men eintrag Zeit ein nach wieviel Sekunden Ihr Telefon klingeln soll 3 Anrufschutz Schalten Sie den Anrufschutz f r alle Anrufe oder getrennt nur f r interne oder nur f r externe Anrufe ein oder aus Ist der Anrufschutz eingeschaltet werden auch Rufe von Direktruftasten an dieser Team Taste nur noch optisch signal isiert 4 Rufton Sie k nnen an jeder Team Taste f r verschiedene Arten ankommender Rufe 1 ext Anrufe 2 int Anrufe 3 VIP Ruf 4 T rruf die Lautst rke und eine Melodie einstellen Gehen Sie genauso vor wie im Abschnitt 2 Rufton auf Seite 89 beschrieben 5 Anklopfschutz W hrend Sie telefonieren werden weitere Anrufe f r die Ruf nummer dieser Team Taste an Ihrem Endger t nicht durch Anklopfton signalisiert jedoch an den Team Tasten anderer Endger te sofern dort nicht ebenfalls der Anklopfschutz programmiert
78. en Sie eine Funktionstaste oder den Men punkt 7 Headset Das Einschalten des Headsets entspricht dem Abnehmen des H rers Sie k nnen das Headset auch gleichzeitig mit dem H rer verwenden Bei Ver wendung eines Headsets ist es sinnvoll das Leistungsmerkmal Blockwahl zu akti vieren siehe Men Card Telefoneinstell ab Seite 89 Zum Anschluss eines DECT Headset wenden Sie sich bitte an den Vertrieb von Aastra Lautsprecher und Kopfh rer Einen externen aktiven Lautsprecher oder einen Kopfh rer aktivieren Sie durch die Freisprechen Taste C x J Der externe Lautsprecher wird anstelle des im Telefon ein gebauten Lautsprechers verwendet Mikrofon Ein externes Mikrofon wird automatisch aktiviert wenn Sie den Lautsprecher durch die Freisprechen Taste einschalten Es wird anstelle des im Telefon eingebauten Mikrofons verwendet 32 Systemtelefone an der OpenCom 100 Aastra 800 T rtableau Die Lampe des T rtableaus die T r besetzt Anzeige leuchtet solange der H rer abgenommen der Lautsprecher eingeschaltet oder ein Headset aktiviert ist Sie akti vieren deaktivieren diese Funktion ber eine Funktionstaste oder ber den Men punkt 4 T rtableau Mitschneideeinrichtung Sie k nnen das Mitschneiden starten sobald der H rer abgenommen oder der Laut sprecher eingeschaltet ist Verwenden Sie dazu eine Funktionstaste oder den Men punkt 5 Mitschneiden Bei Auflegen des H rers oder bei Ausschalten des Laut
79. eposition wird automatisch weitergeschaltet wenn Sie kurzzeitig keine Eingaben machen oder ein neues Zeichen eingeben e Beider Texteingabe wird automatisch der erste Buchstabe gro geschrieben und danach automatisch auf Kleinschreibung umgeschaltet Nachdem Sie ein Leer zeichen eingegeben haben wird der n chste Buchstabe wieder gro geschrieben e Sie k nnen w hrend der Texteingabe zwischen Gro und Kleinschreibung umschalten indem Sie lange auf eine Zifferntaste dr cken Die Gro Klein schreibung bleibt bis zum n chsten langen Tastendruck erhalten e Mit einem kurzen Druck auf die ABC Taste schalten Sie zwischen alphanu merischer und numerischer Eingabe um nur am OpenPhone 63 und am OpenPhone 65 28 Systemtelefone an der OpenCom 100 Aastra 800 Bei mehrzeiligen Texten wird der Text am Zeilenende automatisch umgebrochen Mit der Plus Minus Taste k nnen Sie den Cursor bewegen Kurzer Druck auf die C Taste l scht einzelne Ziffern Zeichen links von der Cursorposition langer Tastendruck den kompletten Eintrag Automatisches Ausblenden Men cCards werden unter folgenden Bedingungen automatisch ausgeblendet Ein ge ffnetes Men wird automatisch nach 60 Sekunden geschlossen wenn Sie keine weiteren Eingaben machen Ausnahme Wiedergabe einer Sprachboxnach richt die l nger als eine Minute ist Nicht gespeicherte nderungen gehen ver loren Im Ruhe oder Verbindungszustand wenn Sie einen Anruf erhalten und
80. er das zus tzliche Men 9 Applikationen im Gesamtmen siehe Men Card Applikationen auf Seite 100 Hinweis Ausf hrliche Informationen zum Einsatz und zur Bedienung von OpenVoice Aastra Voice finden Sie In der Anleitung f r die Zusatzkomponente OpenVoice 200 bzw Aastra Voice 800 R ckfragen Makeln Vermitteln und Konferenz R ckfrage Makeln R Taste oder andere Gespr chstaste Cr J Dr cken Sie im Gespr ch die R Taste Anzeige in der Info Zeile und amp w hlen Sie die interne oder externe Rufnummer bei manueller Externbelegung mit externer Vorwahl Kennzahl z B C 0 D siehe Seite 44 oder 0 dr cken Sie eine andere Gespr chstaste um bei einem Team Mitglied r ckzu fragen Sie sprechen mit dem angerufenen Teilnehmer Ihre erste Verbindung wird gehalten 0 Zum Makeln Hin und Herwechseln zwischen den Gespr chspartnern dr cken Sie die Taste des wartenden Teilnehmers LED und Pfeil Symbol an dieser Taste blinken langsam T Die R ckfrage das Makeln beenden Sie durch Auflegen des H rers oder mit der Trennen Taste nur am OpenPhone 63 und am OpenPhone 65 Cr Dr cken Sie dann die Taste mit der gehaltenen Verbindung Sie sprechen wieder mit dem wartenden Teilnehmer Internes externes Gespr ch an internen Teilnehmer weitergeben Sie haben eine interne R ckfrageverbindung gew hlt siehe R ckfrage Makeln R Taste oder andere Gespr chstaste auf Seite 54 Meldet sich der Teiln
81. erechtigt ist Anrufe auf interne und oder externe Ziele umzu leiten 9 Parken Sie k nnen einen oder auch mehrere Anrufer parken und zwischen zeitlich weitere Telefonate f hren siehe Men Card Im Gespr ch ab Seite 47 0 Trennen nur am OpenPhone 61 Sie trennen die aktuelle Verbindung Wenn Sie diese Funktion auf eine Funktionstaste programmieren steht Ihnen am OpenPhone 61 eine Trennen Taste zur Verf gung siehe dazu Funktionen programmieren 5 ISP Verbindung Verbindungen ins Internet die ber die OpenCom 100 Aastra 800 aufgebaut wurden k nnen Sie bei entsprechender Berechtigung Ihrer Benutzergruppe an Ihrem Systemtelefon anzeigen lassen und bearbeiten Sie pro grammieren dazu zun chst die Funktion ISP Verbindung auf eine Funktionstaste Die LED der Taste leuchtet sobald und solange von der OpenCom 100 Aastra 800 eine Verbindung ins Internet besteht 96 Leistungsmerkmale und Men Cards e 1 Trennen Sie trennen die aktuell bestehende Internet Verbindung der OpenCom 100 Aastra 800 Damit werden gleichzeitig alle aktiven Benutzer vom Internet getrennt e 2 Erlauben Sie erlauben den Aufbau von Internet Verbindungen ber die OpenCom 100 Aastra 800 Mit schalten Sie die Erlaubnis ein e 3 Verbieten Sie verbieten den Aufbau von Internet Verbindungen ber die OpenCom 100 Aastra 800 Mit schalten Sie das Verbot ein 6 Berecht umschalt Berechtigung umschalten Sie schalten ein anderes End
82. ger t in eine vom Systemadministrator festgelegte Benutzergruppe um Mit dem Wechsel der Benutzergruppe sind andere Berechtigungen verbunden z B die Berechtigung zur internationalen Wahl Die Umschaltung gilt nur f r den n chsten Anruf der von diesem Endger t get tigt wird Bitte erkundigen Sie sich bei Ihrem System administrator ber die ver nderten Berechtigungen bei Umschaltung der Benutzer gruppe RNr Rufnummer Geben Sie die interne Rufnummer des Endger tes ein f r das eine Berechtigungsumschaltung erfolgen soll Mit ein aus aktivieren deaktivieren Sie die Umschaltung Telefonbuch Sie k nnen die gew nschte Rufnummer im Telefonbuch des Kommuni kationssystems suchen und ausw hlen siehe Seite 64 Mit ein aus aktivieren deakti vieren Sie die Umschaltung Hinweis Wenn das umzuschaltende Endger t aktuell im Gespr chszustand ist erfolgt die Be rechtigungsumschaltung erst nach Gespr chsende Wird der n chste Anruf nicht in nerhalb von 60 Sekunden begonnen erlischt die Berechtigungsumschaltung auto matisch Zum Gespr chsende erhalten Sie falls so konfiguriert an Ihrem Telefon eine Kurznachricht die Sie ber die Gespr chsdauer und die angefallenen Geb hren informiert 7 PIN Wahl Sie schalten Ihr Telefon f r den n chsten Anruf in eine vom System administrator festgelegte Benutzergruppe um Mit dem Wechsel der Benutzergruppe sind andere Berechtigungen verbunden z B die Berechtigung zur internationalen W
83. gf ber den Men eintrag 2 Zus Ger t Lautst die Lautst rke des Ger tes e Geben Sie ber den Men punkt 3 Relais Auswahl den Typ des ber ein Relais an Buchse 2 bzw Buchse 4 angeschlossenen Ger ts an bzw deaktivieren Sie den Anschluss W hlen Sie den nur alternativ zu aktivierenden Ger tetyp Mitschneiden Mitschneideeinrichtung an Buchse 2 oder T rtableau T r besetzt Anzeige an Buchse 4 bzw aus um den Anschluss zeitweise zu deaktivieren 31 Systemtelefone an der OpenCom 100 Aastra 800 Programmieren Sie ggf eine oder mehrere Funktionstasten um angeschlossene Audio Ger te zu aktivieren zu deaktivieren Das Ein Ausschalten eines Ger tes z B einer Kopfsprechgarnitur erledigen Sie dann einfach ber eine einzige Funk tionstaste ohne z B f r die Kopfsprechgarnitur den Gabelschalter zu benutzen der jeweils aktuelle Zustand wird Ihnen optisch signalisiert 4 T rtableau 5 Mitschneiden 6 2 H rer 7 Headset 8 DECT Headset Audio Ger te verwenden H rmuschel Die H rmuschel wird automatisch aktiviert wenn Sie den H rer abnehmen oder den Lautsprecher einschalten Zweiter H rer Der zweite H rer kann nur eingeschaltet werden wenn Sie den normalen H rer des Systemtelefons abgenommen oder den Lautsprecher eingeschaltet haben Zum Aktivieren des Zweith rers benutzen Sie eine Funktionstaste oder den Men punkt 6 2 H rer Headset Zum Aktivieren der Kopfsprechgarnitur verwend
84. haben angezeigt werden Das Leistungsmerkmal CLIP no screening muss beim Netzbetreiber beauftragt und vom Systemadministrator bei der Systemkonfiguration freigeschaltet werden Wenn Sie einen externen Anruf erhalten bei dem der Anrufer eine andere Rufnummer angibt als tats chlich vermitt lungstechnisch bertragen wird sehen Sie auf dem Display vor der Rufnummer ein 2 Ist die angegebene Rufnummer zu einem Telefonbucheintrag gespeichert wird wie blich der Name angezeigt und durch ein Fragezeichen erg nzt Hinweis Die Anzeige des Fragezeichens ist die Systemvoreinstellung Der System administrator kann diese Voreinstellung im Web Konfigurator mit der Option Unge pr fte Rufnummer mit markieren ausschalten Men Telefonie Einstellungen 41 Telefonieren Dienstmerkmal CNIP Die Abk rzung CNIP steht f r Calling Name Identification Presentation Zus tzlich zur Rufnummer eines Anrufers wird ein von ihm vorgegebener Name bertragen und an der entsprechenden Gespr chstaste angezeigt Dies setzt voraus dass der Netzbe treiber diese Information mit der Verbindung bertr gt Ist die Rufnummer des Anrufers auch im Telefonbuch der OpenCom 100 Aastra 800 eingetragen wird dieser lokale Eintrag bei der Anzeige bevorzugt Dienstmerkmal CLIR Die Abk rzung CLIR steht f r Calling Line Identification Restriction Sie k nnen vor dem W hlen einer Rufnummer fallweise festlege
85. her und numerischer Eingabe umgeschaltet e Langer Tastendruck Die Liste der verf gbaren Display Sprachen wird ge ffnet Hinweis Diese Taste k nnen Sie an Ihrem Systemtelefon nur benutzen wenn der System administrator Ihnen dazu die erforderliche Benutzerberechtigung erteilt hat Wen den Sie sich an ihn falls Ihre Berechtigung ge ndert werden muss Pfeile Taste A zum Bl ttern in den Men Cards Am OpenPhone 61 benutzen Sie zum Bl ttern die Tasten C D und OK Taste best tigt die Auswahl in den Men Cards Wahlwiederholungstaste C ffnet eine Men Card mit einer Liste der zuletzt gew hlten Rufnummern R ckfrage Taste C rR J zum Einleiten einer R ckfrage Freisprechen Lauth ren Taste mit LED Anzeige zum Telefonieren ber das Mikrofon und oder den Laut sprecher Die LED der Taste leuchtet wenn Freisprechen aktiviert ist Wenn Lauth ren aktiviert ist blinkt die LED Am OpenPhone 61 ist nur das Lauth ren m glich eine LED Anzeige erfolgt nicht Trennen Taste zum Beenden einer bestehenden Verbindung nur am OpenPhone 63 und am OpenPhone 65 19 Systemtelefone an der OpenCom 100 Aastra 800 Stumm Taste mit LED Anzeige zum Ausschalten des Mikrofons Bei einem ankommenden Anruf k nnen Sie ber die Stumm Taste den Tonruf Ihres Telefons ausschalten Am OpenPhone 61 ist die Stummschaltung nur ber die Men Card Verbindungen m glich C Taste l scht nach kurzem Tastendruck Eing
86. hl eingeschr nkt Die Telefonsperre Ihres Telefons wurde eingeschaltet Um Ihr Telefon zu entsperren dr cken Sie C J geben Ihre Benutzer PIN ein und best tigen mit C J Siehe Gesamtmen Men gruppe Schutz Sammelanschluss F r Ihr Telefon sind Ssammelrufnummern eingerichtet Sie k nnen die Signalisierung von Sammelrufen ein bzw ausschalten Siehe Men Card Anrufe 102 Leistungsmerkmale und Men Cards Zeitsteuerung Sie erhalten eventuell keine externen Anrufe mehr weil das System mit einer ver nderten Anrufverteilung betrieben wird Informieren Sie sich bei Ihrem Systemadministrator Siehe Men Card Zentrale Einst Men cCard Leitungstaste Diese Men Card dient zum schnellen Einstellen der Leistungsmerkmale einer Gespr chstaste die als Leitungstaste programmiert ist Weitere Hinweise finden Sie unter Men Card Leitungstaste ab Seite 71 Men Card Teamtaste Diese Men Card dient zum schnellen Einstellen der Leistungsmerkmale einer Gespr chstaste die als Team Taste programmiert ist Weitere Hinweise finden Sie unter Men Card Teamtaste ab Seite 73 Tasten programmieren Ihr Systemtelefon hat mehrere Tasten die Sie individuell mit Zielen oder Funktionen programmieren k nnen Eine bersicht welche Tasten an Ihrem Telefon dies sind finden Sie im Abschnitt Programmierbare Tasten mit LED Anzeige ab Seite 21 Hinweis Diese Tasten k nnen Sie nur dann programmieren wenn der Systemadministra
87. htigung verf gen Berechtigungen richtet Ihr Systemadministrator bei der Konfiguration des Kommunikationssystems ein Wenden Sie sich an ihn wenn Sie Fragen zu einzelnen Leistungsmerkmalen haben oder ein Merkmal nicht zufriedenstellend nutzen k nnen Systemtelefone an der OpenCom 100 Aastra 800 Selbsthilfe bei St rungen Im Kapitel Fragen und Antworten in der Bedienungsanleitung Montage und Inbe triebnahme bei einer Aastra 800 Installation und Inbetriebnahme finden Sie Hin weise wie Sie eventuelle St rungen Ihres Telefons selbst beheben k nnen Umgang mit dem Telefon Sicherheitshinweise Das CE Zeichen auf dem Produkt best tigt seine Konformit t zu den technischen Richtlinien zur Benutzersicherheit und elektromagnetischen Vertr glichkeit g ltig zum Zeitpunkt der Zulassung WARNUNG ffnen Sie weder das Ger t noch das angeschlossene Zubeh r Sie k nnten mit stromf hrenden Teilen in Ber hrung kommen Hinweis Lassen Sie alle Reparaturen nur von zugelassenem Fachpersonal ausf hren e Lassen Sie Telefon und Zubeh r nicht mit Wasser oder Chemikalien in Ber hrung kommen e Verwenden Sie sofern ben tigt ausschlie lich die mitgelieferten Steckernetz teile e Verwenden Sie keine Steckernetzteile die sichtbare Besch digungen aufweisen Br che Spr nge im Geh use Aufstellort Ger te bzw Zubeh r nicht aufstellen e in der N he von Wasser Feuchtigkeit oder an feuchten Or
88. ie Anrufe f r seine Rufnummer nicht gezielt heranholen VIP Ruf Auch wenn der angerufene interne Teilnehmer an einem Systemendger t seinen Anklopfschutz Anrufschutz oder eine Rufumleitung eingeschaltet hat wird Ihr Anruf an seinem Telefon akustisch signalisiert nicht m glich wenn bereits zwei Verbindungen bestehen 50 Telefonieren Anrufe entgegennehmen Durch Abnehmen des H rers oder durch Tastendruck normaler Anruf A Nehmen Sie den H rer ab oder dr cken Sie die Gespr chstaste an der ein Anruf signalisiert wird Freisprechen nur am OpenPhone 63 und am OpenPhone 65 Durch Abnehmen des H rers wird immer der am l ngsten wartende Anrufer entge gengenommen beachten Sie dazu das Glocken Symbol amp im Display siehe auch Seite 35 VIP Anruf Anrufe VIP berechtigter Teilnehmer werden Ihnen selbst bei eingeschaltetem Anruf oder Anklopfschutz und bei Rufumleitungen signalisiert Sie h ren den Tonruf A Nehmen Sie den H rer ab oder dr cken Sie die entsprechende Gespr chstaste Freisprechen nur am OpenPhone 63 und am OpenPhone 65 Anruf f r eine virtuelle Rufnummer Tele Secretary In der OpenCom 100 Aastra 800 k nnen Rufnummern eingerichtet sein denen kein Telefon und kein Benutzer zugeordnet ist virtuelle Rufnummern Der System administrator kann eine virtuelle Rufnummern auf eine andere interne Rufnummer umleiten z B die Rufnummer Ihres Telefons Ein umgeleiteter Anruf wird an der
89. ie Leitungstaste 1 belegt Sie k nnen intern und extern anrufen 0 Wenn an Ihrem Systemtelefon mehrere Leitungstasten eingerichtet sind k nnen Sie diese gezielt belegen 68 Team Funktionen mit Team Tasten 0 Um ein Team Mitglied zu erreichen m ssen Sie nur dessen Team Taste dr cken mit Direktruftasten 0 ber die Direktruf Taste k nnen Sie auch Team Mitglieder erreichen die eine Ver tretung programmiert haben Anrufe annehmen Zur Bedienung dieser Funktion lesen Sie bitte auch das Kapitel Anrufe entgegen nehmen ab Seite 51 an Leitungstasten Anrufe werden an der entsprechenden Leitungstaste optisch und wenn eingestellt auch akustisch signalisiert Sie nehmen den Anruf entgegen indem Sie den H rer abnehmen oder 0 die Leitungstaste dr cken oder die Freisprechen Taste dr cken nur am OpenPhone 63 oder am OpenPhone 65 An Leitungstasten k nnen Sie Ihr Telefon in Ruhe schalten indem Sie einen Anruf schutz eine Rufumleitung oder eine Vertreterschaltung programmieren Au erdem k nnen Sie an Leitungstasten die Rufsignalisierung ndern siehe Men Card Lei tungstaste auf Seite 71 an Team Tasten 0 Bei einem Anruf f r ein anderes Team Mitglied werden die Rufnummer des Anrufers ggf der Name wenn ein Eintrag im Telefonbuch vorhanden ist und der Benutzername des Team Mitgliedes im Wechsel im Display angezeigt Sie nehmen den Anruf entgegen indem Sie an Ihrem Telefon die entsprechende Tea
90. ie mit der Taste C o J Der Men eintrag Speichern ist nun ausgew hlt Best tigen Sie diesen indem Sie die Taste dr cken Die Programmierung ist gespeichert Programmiierte Funktionstaste l schen Dr cken Sie die programmierte Taste lang dann Taste l schen ausw hlen Taste dr cken Funktionen stapeln oder verketten Sie k nnen auf eine Taste sowohl eine einzelne Funktion als auch mehrere Funktionen speichern F r das Speichern mehrerer Funktionen auf einer Taste gibt es folgende M glichkeiten e Stapel Die in einem Stapel gespeicherten Funktionen werden am Systemtelefon in einer Men Card angezeigt die dieser Taste zugeordnet ist In einem Stapel k nnen neben Funktionen auch Zielrufnummern gespeichert werden Sie k nnen dann aus dieser Men Card die gew nschte Zielrufnummer oder Funktion gezielt ausw hlen e Kette Funktionen die miteinander verkettet sind werden auf Tastendruck nachei nander ausgef hrt Dadurch ist es m glich komplexe Einstellungen f r das Sys temtelefon auf einer Funktionstaste zusammenzufassen In einer Kette k nnen keine Zielrufnummern gespeichert werden 106 Leistungsmerkmale und Men Cards Ein Stapel oder eine Kette bieten jeweils f nf freie Speicherpl tze Dr cken Sie die programmierbare Taste lang w hlen Sie dann Stapel oder Kette und best tigen Sie mit der Taste C J In der Men Card Stapel oder Kette sehen Sie nun folgende Men punkte Text Sie k nnen eine Bes
91. ieb von Aastra F r die Installation entfernen Sie die Kappe auf der Ger ter ckseite des OpenPhone Stecken Sie den Audio Adapter in den Steckplatz bis er einrastet Dies kann grund s tzlich w hrend des Betriebes passieren das Endger t muss dazu nicht von der Anlage getrennt werden Schlie en Sie die externen Ger te ihrem Typ entsprechend an Hinweis Bei einem OpenPhone 65 k nnen Sie den Audio Adapter an jedem der beiden Steck pl tze einsetzen es kann jedoch nur ein Audio Adapter pro OpenPhone 65 verwen det werden 16 Systemtelefone an der OpenCom 100 Aastra 800 Tastenbelegung Hinweis Beachten Sie bitte dass ein Teil der Tasten mit einer doppelten Funktionalit t kurzer und langer Tastendruck ausgestattet ist Die Belegung der Tasten erfolgt am Ger t selbst oder auch im Konfigurator der Web Konsole Die im Folgenden genannten Men Cards sind Display Fenster die Ihnen bei der Ein stellung und Auswahl von Funktionen angezeigt werden N heres dazu finden Sie unter Display und Men Cards ab Seite 22 Wahltastatur mit ABC Belegung 2 zum W hlen von Rufnummern oder zur Texteingabe Die Tastenbedruckung zeigt nicht alle verf gbaren Buchstaben und Sonderzeichen Informieren Sie sich hierzu unter Eingabe von Texten auf Seite 28 Die Gespr chstaste 1 des Ger tes 0 Die erste der dem Display zugeordneten Tasten am OpenPhone 61 nur eine Taste ist mit Ihrer internen Ger terufnummer Hauptrufnummer
92. iehe Seite 50 Gezielt ber Leitwege anrufen e Leitweg Kennzahl Rnr in R ckfrage CR Leitweg Kennzahl Rnr Die Verbindung zu einem gew nschten Teilnehmer wird in der OpenCom 100 Aastra 800 automatisch oder gezielt ber Leitwege aufgebaut Ihr System administrator richtet diese Leitwege in der OpenCom 100 Aastra 800 ein und legt f r jeden Leitweg fest wie dieser belegt wird Mit der Vorwahl der Leitweg Kennzahl vor der internen oder externen Rufnummer w hlen Sie manuell gezielt einen Leitweg f r eine gew nschte Verbindung aus Mit gezielten Anrufen ber Leitwege k nnen Sie so z B schnell die Teilnehmer in den Filialen eines gro en Firmennetzes erreichen Ebenso ist es ber die manuelle Eingabe einer Leitweg Kennzahl m glich die Daten f r die Geb hrenabrechnung Ihrer privaten und dienstlichen Externgespr che getrennt zu erfassen Der Standard Leitweg Externleitung ist dabei immer vorhanden er kann nicht gel scht werden Bei spontaner Externbelegung wird f r externe Verbindungen auto matisch die externe Vorwahl Kennzahl der OpenCom 100 Aastra 800 f r diesen Standard Leitweg verwendet ber die aktuellen Leitwege und ihre Kennzahlen infor miert Sie der Systemadministrator 46 Telefonieren Besetztanzeige f r B ndel und Leitwege am Systemtelefon An den Systemtelefonen kann angezeigt werden ob alle Leitungen eines B ndels oder eines Leitweges besetzt sind Dazu muss im Konfigurator f
93. iguriert Leis tungsmerkmale welche die Erreichbarkeit Ihres Telefons beeinflussen z B Anruf schutz eingeschaltet finden Sie im Gesamtmen und ebenfalls in der Men Card Aktive LM die Sie mit langem Tastendruck der Info Taste Ci 3 abrufen k nnen Auf das Gesamtmen wird ebenfalls zur ckgegriffen wenn Sie Leistungsmerkmale auf eine Taste programmieren m chten Men Card Taste C lang dr cken oder im Ruhezustand Men Card Taste kurz dr cken und Men punkt Gesamtmen ausw hlen Sie sehen die Obergruppen des Men s 1 Anrufe Hier sind die wichtigsten Leistungsmerkmale gruppiert die mit einem Anruf zusammenh ngen 2 Rufumleitungen In dieser Men gruppe sind alle Arten der Rufumleitung zusam mengefasst die Sie an Ihrem Telefon programmieren k nnen Bitte beachten Sie auch die Erl uterungen im Kapitel Rufumleitungen ab Seite 60 3 Mitteilungen In dieser Men gruppe finden Sie Informationen ber E Mails und Kurznachrichten die Sie empfangen oder versendet haben Au erdem k nnen Sie Termine programmieren und vorbereitete Nachrichtentexte Funktion Presence aktivieren 4 Telefoneinstell Sie k nnen in dieser Men gruppe das Telefon an Ihre pers nlichen Erfordernisse anpassen z B Lautst rke Ruftoneinstellungen Display Kontrast 5 Schutz Sie k nnen hier u a den Anrufschutz aktivieren oder das Telefonschloss einschalten 6 Verbindungen Alle Leistungsmerkmale die auf eine Verbindung wirken we
94. ika tionssystem das Programmpaket OpenHotel Aastra Hotel installiert ist und wenn Ihr Telefon das Rezeptionstelefon ist Ausf hrliche Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung OpenHotel 100 bzw Aastra Hotel 800 3 Servermen Ihr Kommunikationssystem kann au erdem um weitere Programme von Drittherstellern erweitert werden Es ist m glich dass Sie mit Ihrem Systemte lefon einzelne Funktionen dieser Programme bedienen In diesem Fall wird Ihnen der Men eintrag 3 Servermen angeboten Weitere Informationen entnehmen Sie der jeweiligen Programmdokumentation Men Card Zentrale Einst In dieser Men Card k nnen Sie Vorgaben und Einstellungen f r die Zeitverwaltung Ihres Systems vornehmen Sie k nnen diese Men Card nur dann aufrufen wenn der Systemadministrator f r Ihre Benutzergruppe die Berechtigung Zeitsteuerung oder die Berechtigung Konfigurator aktiv eingerichtet hat Co 0 Zentrale Einst ausw hlen w hlen Sie dann 1 Zeitsteuerung In der OpenCom 100 Aastra 800 k nnen mehrere Zeitgruppen konfiguriert werden Abh ngig von der aktivierten Zeitgruppe werden ankommende Anrufe an unterschiedlichen Endger ten signalisiert Zwischen diesen Zeitgruppen kann automatisch nach einem vom Systemadministrator eingerichteten Plan oder manuell gewechselt werden Sie k nnen diese Funktionen nur dann programmieren wenn der System administrator f r Ihre Benutzergruppe die Berechtig
95. ilen 22 Internet Verbindung ISP 96 Index K Kette Funktionstasten 106 Keypad Protokoll 40 Konferenz 54 56 96 beenden 57 Kontrast einstellen 90 Kurznachricht 87 Kurzwahl 65 L Lauth ren 39 Lautst rke 38 89 Least Cost Routing LCR 40 ausschalten 44 94 Leistungsmerkmale 40 Leitung belegen 44 Leitungstaste Listen 73 Listen l schen 27 Listeneintr ge w hlen 25 M Makeln 54 56 57 96 Men Card AktiveLM 102 Anklopfen 53 Anruf 53 Anrufe 79 80 Applikationen 100 Auswahl im Ruhezustand 43 besetzt 50 Gesamtmen 79 Im Gespr ch 47 Infos 102 Konferenz 57 Leitungstaste 71 Mitteilungen 79 87 Rufumleitungen 84 Schutz 79 91 115 Index Teamtaste 73 Telefonbuch 64 79 Telefoneinstell 79 89 Tin gehalten 56 Verbindungen 79 93 Zentrale Einst 100 Men cCard Display 24 Men Cards aufrufen 25 ausblenden 29 Men Card Taste 18 MFV 37 N Nachwahl MFV 37 Neigung verstellen 9 Nicht erreichbar 95 Notiz 44 50 94 O OK Taste 19 P Parken 48 56 96 Pfeile Taste 19 Pickup 43 49 93 an Besetzttaste 110 gezielt 43 49 50 93 Mitteilung 89 PIN siehe Benutzer PIN 92 PIN Wahl 97 Plus Minus Taste 20 Presence 88 Programmierbare Tasten 103 Funktionen 105 LED Anzeige 21 Ziele 104 116 R Reinigen 9 Reparatur 8 R ckfrage 54 R ckfragetaste 19 R ckruf 50 95 beantworten 60 Rufe Arten ankommender Rufe 89 Rufnummer bertragen 44 94 unterdr cken 44 94 von OpenVoice Aast
96. ionen 6 Verbindungen Wahl Lang Kette IL 371 Anrufe holen 6277 Durchsage Stapel 2 Wahl l y Sen 2 Gegensprechen 3 Nicht erreichbar 3 T r ffner Leitungstaste 4 Gespr ch 4 Telefonbuch Hi Text ndern 5 ISP Verbindung 5 Notiz leunasi ste 2 Rufumleitung 6 Berecht umsch 6 RNr unterdr cken Lang 3 Vertretung Zen nal 7 RNr bertragen 4 Rufsignalisierung 7 Telefonbuch 8 LCRaus 5 Anrufschutz 1 Neuer Eintrag 9 Buchungsnummer 6 Rufton 2 Bearbeiten 0 Wahl f r 7 Entgelte ren 8 Anklopfschutz 9 Applikationen 63 i Nicht erreichbar L y1 Sprachbox L y1 R ckruf 9 Durchsageschutz 2 Hotel 2 VIP Ruf 0 Listen Teamtaste u 64 Gespr ch Zentrale Einst 1 Makeln 0H Text ndern 0 2 bergabe 2 Rufsignalisierung Zeitsteuerung J r Team Taste 34 Anrufschutz 2 Datum Uhrzeit 3 Konferenz Lang 4 Stumm 4 Rufton ee 5 Halten 5 Anklopfschutz ein 6 Fangen SELEN 7 Abweisen x Men eintrag wird nur bei Programmierung einer Funktionstaste angezeigt 8 Anrufablenken _ Men eintrag wird nur angezeigt wenn Nachricht etc vorliegt LED der Taste blinkt 9 Parken nur wenn zus tzliche Programmpakete installiert wurden 0 Trennen nur am OpenPhone 61 x nur am Kommunikationssystem OpenCom X320 113 Index Index A a b Adapter 14 ABC Taste 19 Abweisen 96 Adapter 13 Anklopfen ablenken 53 abweisen 53 annehmen 52 53 Anklopfschutz 72 73 92 Ge
97. istungsmerkmale und Men Cards Hinweis Anrufe die an den Team Tasten Ihres Telefons signalisiert wurden werden nicht in Ihre Anrufliste eingetragen e 3 Sprachboxnachr Sie sehen die Liste eingegangener Nachrichten und k nnen diese bearbeiten Wiedergabe Sie h ren die Nachricht die der Anrufer hinterlassen hat Die Wie dergabe k nnen Sie zus tzlich ber die Zifferntasten 4 Zur ckspulen 5 Pause und 6 Vorspulen steuern L schen Die Nachricht wird gel scht nachdem Sie die Taste gedr ckt haben W hlen Sie k nnen den Anrufer zur ckrufen Dr cken Sie die Taste oder nehmen Sie den H rer ab Telefonbuch Sie k nnen den Eintrag in ein Telefonbuch aufnehmen 1 Neuer Eintrag oder einem bereits vorhandenen Eintrag hinzuf gen 2 Hinzuf gen Siehe hierzu Rufnummern aus Listen oder im Gespr ch in das Telefonbuch ber nehmen ab Seite 66 Weiterleiten Sie k nnen die Nachricht mit oder ohne Kommentar an eine andere Sprachbox weiterleiten Unter Ziel geben Sie die Rufnummer der anderen Sprachbox an einen aufgesprochenen Kommentar beenden Sie mit der Taste Als neu mark Ist die Nachricht f r eine andere Person bestimmt und sollten Sie diese versehentlich abgeh rt haben k nnen Sie die Nachricht mit dieser Option wieder in den Status neu zur cksetzen Infos Sie sehen die Rufnummer des Anrufers ggf seinen Namen wenn ein Eintrag im Telefonbuch vorhanden ist sowie Datum Uhrzeit und D
98. k nnen unterscheiden ob ein Rufton f r das gesamte Ger t gelten soll oder ob Anrufe an einzelnen Gespr chstasten unterschiedlich signa lisiert werden sollen Sind mehrere Gespr chstasten an Ihrem Telefon belegt worden w hlen Sie Ger t bzw f r individuelle Einstellungen eine Taste aus der Liste der aktuell eingerich teten Gespr chstasten Sie k nnen vier Arten ankommender Rufe mit unterschiedlichen Lautst rken und Melodien kennzeichnen 1 ext Anrufe 2 int Anrufe 3 VIP Ruf 4 T rruf F r jede Art k nnen Sie 1 Lautst rke und 2 Melodie individuell einstellen Sie w hlen eine Einstellung mit der Taste G5 Hinweis Im Konfigurator der Web Konsole wird mit der Option Ruft ne als Rhythmen f r die gesamte Anlage eingestellt ob die Melodien voll ausgespielt werden oder ob alle Melodien auf die gleiche L nge getaktet als Rhythmen gespielt werden sol len Die Einstellung im Konfigurator ist auch bei der Auswahl von Melodien am Syste mendger t wirksam d h Sie h ren ggf nur einige Melodietakte 4 Rufton Mitteilung Mitteilungen an Ihrem Systemtelefon oder Anrufe f r Mit glieder Ihrer Pickup Gruppe k nnen mit gesonderten T nen signalisiert und damit voneinander unterschieden werden W hlen Sie 1 Kurznachrichten 2 E Mail 3 Pickup oder 4 Sprachbox F r jede Art von Mitteilung k nnen Sie 1 Lautst rke und 2 Melodie oder statt einer Melodie auch einen kurzen Ton Piep festlegen
99. keit g ltig zum Zeitpunkt der Zulassung Konformit tserkl rung Das OpenPhone 61 das OpenPhone 63 und das OpenPhone 65 mit Tastenmodulen sind konform mit den Anforderungen der EU Richtlinie 99 5 EC Die Konformit tserkl rungen sind im Internet einzusehen unter http www aastra de oder http www aastra com Hinweise f r die Entsorgung Zur Vermeidung m glicher Auswirkungen der bei der Entsorgung von Elektro und Elektronikger ten enthaltenen gef hrlichen Stoffe auf die Umwelt und die mensch liche Gesundheit wurden die Richtlinien des Europ ischen Parlamentes und des Rates e Richtlinie 2002 96 EG Elektro und Elektronik Altger te und e Richtlinie 2002 95 EG Beschr nkung der Verwendung bestimmter gef hrlicher Stoffe in Elektro und Elektronikger ten in allen L ndern der EU national gesetzlich geregelt Die Gesetzgebung bezweckt vorrangig die Vermeidung von Abf llen von Elektro und Elektronikger ten und dar ber hinaus die Wiederverwendung die stoffliche Ver wertung und andere Formen der Verwertung solcher Abf lle um die zu beseitigende Abfallmenge zu reduzieren sowie den Eintrag von Schadstoffen aus Elektro und Elek tronikger ten in Abf lle zu verringern Das von Ihnen erworbene Produkt wurde nach dem heutigen Stand der Technik umwelt und recyclingorientiert entwickelt und entspricht damit den Vorgaben der europ ischen Richtlinien Anhang Das Produkt ist mit dem abgebildeten Symbol gekenn
100. les Gespr ch von einem anderen Endger t auf Ihr Systemtelefon und setzen das Gespr ch am Systemtelefon fort Voraussetzung ist dass Ihr Systemtelefon und das andere Endger t die gleiche interne Ruf nummer haben e 4Entparken Sie entparken einen vorher geparkten Anrufer siehe auch Men Card Im Gespr ch ab Seite 47 93 Leistungsmerkmale und Men Cards 2 Wahl ausw hlen dann e 1 Durchsage Sie richten eine Durchsage an andere Systemendger te siehe dazu Seite 58 Geben Sie bei Ziel die Rufnummer ein Durchsagen k nnen auch an eine Rufnummer gerichtet werden unter der mehrere Teilnehmer erreichbar sind z B eine Ssammelrufnummer Hinweis Hat ein gerufener Teilnehmer seinen Durchsageschutz siehe Seite 91 aktiviert wird das Leistungsmerkmal nicht ausgef hrt e 2 Gegensprechen Mit dieser Funktion leiten Sie eine Durchsage an ein einzelnes Systemendger t ein bei der am gerufenen Systemendger t das Mikrofon einge schaltet wird siehe dazu Seite 58 Der gerufene Teilnehmer kann Ihnen sofort antworten ohne dass er eine Taste bet tigen muss Geben Sie bei Ger te ID die Ger te ID des Endger tes ein Informationen zu den vorhandenen Ger te IDs erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator Hinweis Hat der gerufene Teilnehmer seinen Gegensprechschutz siehe Seite 93 aktiviert wird das Leistungsmerkmal nicht ausgef hrt e 3 T r ffner Sie bet tigen den T r ffner 4 Telefonbuch Sie ff
101. logen Endger t angezeigt Hinweise zum Anschluss des a b Adapters Der Anschluss eines a b Adapters berschreitet die Speiseleistung der U Schnitt stelle 3 W und zwar unabh ngig von der Reichweite Deshalb muss am a b Adapter zus tzlich ein Steckernetzger t angeschlossen werden Hinweis Verwenden Sie das Steckernetzger t mit der Sachnummer 4505759 in Gro britan nien das Steckernetzger t mit der Sachnummer 4510694 14 Systemtelefone an der OpenCom 100 Aastra 800 An ein OpenPhone 63 oder OpenPhone 65 kann jeweils ein a b Adapter ange schlossen werden An ein OpenPhone 65 k nnen Sie einen a b Adapter und einen U Adapter anschlie en Am Endger t das ber den U Adapter angeschlossen ist z B ein OpenPhone 63 kann jedoch kein a b Adapter betrieben werden Wenn Sie ein OpenPhone 65 ber einen a b Adapter und einen U Adapter mit zwei weiteren Endger ten kombinieren in Summe also drei Endger te in dieser Kombi nation benutzen k nnen maximal zwei dieser drei Endger te gleichzeitig Verbin dungen haben CLIP Calling Line Identification Presentation Anzeige der Rufnummer des Anrufers Audio Adapter Der Audio Adapter ist ein Adapter Zusatz mit verschiedenen Anschl ssen f r externe Audio und Signalisierungsger te Sie k nnen Audio Adapter am OpenPhone 63 und am OpenPhone 65 verwenden und dar ber Audio Ger te sowie diverses Zubeh r anschlie en Folgende Schnitt stellen
102. lt w hlen Dr cken Sie die OK Taste und w hlen Sie B ro Mobil oder Privat aus Best tigen Sie die Auswahl mit der OK Taste und W hlen oder durch Abnehmen des H rers Mit Infos k nnen Sie die Rufnummern dieses Eintrags ansehen Kurzwahl Die zentralen Telefonbucheintr ge k nnen Sie auch ber 2 stellige oder 3 stellige Kurzwahlnummern w hlen wenn diese entsprechend eingerichtet sind Die 2 stel ligen Kurzwahlnummern liegen im Bereich 00 99 die 3 stelligen im Bereich 000 999 Fragen Sie Ihren Systemadministrator welche Stellenzahl gilt Kurzwahlziel w hlen A oa C7 O H KW N alternativ A CIO CO C R KW Nr CD Hinweis Haben Sie das Telefonbuch ge ffnet k nnen Sie anstelle der Namenseingabe auch die Stern Taste C J dr cken und die Kurzwahlnummer eingeben um den Namenseintrag zu finden 65 Telefonieren Rufnummern aus Listen oder im Gespr ch in das Telefonbuch bernehmen Sie k nnen Rufnummern die in Ihrer Anrufliste oder in Ihrer Wahlwiederholungsliste gespeichert sind in ein Telefonbuch bernehmen siehe Men Card Anrufe ab Seite 80 und Wahlwiederholung ab Seite 38 Auch w hrend Sie telefonieren k nnen Sie die Rufnummer Ihres Gespr chspartners in das Telefonbuch aufnehmen siehe Men Card Im Gespr ch ab Seite 47 W hlen Sie den Men eintrag Telefonbuch e 1 Neuer Eintrag Sie k nnen die Rufnummer in ein Telefonbuch aufnehmen e 2 Hinzuf gen Sie k nnen die Rufnummer
103. m Taste dr cken Den angenommenen Anruf k nnen Sie ber die Team Taste an das Team Mitglied weiterverbinden Sie k nnen die Rufsignalisierung an Team Tasten ndern siehe Men Card Team taste ab Seite 73 an Direktruftasten 0 An Direktruftasten k nnen nur gehende Verbindungen zu Team und Leitungs tasten denen die gleiche Rufnummer zugeordnet ist aufgebaut werden Anrufe werden an Direktruftasten nicht signalisiert 69 Team Funktionen R ckfragen Makeln Vermitteln Zur Bedienung dieser Funktionen lesen Sie bitte auch das Kapitel R ckfragen Makeln Vermitteln und Konferenz ab Seite 54 Innerhalb eines Teams k nnen Sie zum R ckfragen und Vermitteln eine Verbindung halten Gehaltene Verbindungen werden an der Taste Ihres Telefons durch die langsam blinkende LED angezeigt Sie k nnen w hrenddessen eine R ckfrage zu einem anderen Mitglied des Teams auf bauen und die gehaltene Verbindung bergeben Die folgende Kurzbeschreibung gilt f r alle Gespr chstasten Leitungs Team Besetzt und Direktruftasten R ckfragen 0 Dr cken Sie die Gespr chstaste des Team Teilnehmers bei dem Sie r ckfragen wollen Die erste Verbindung wird gehalten Makeln 0 Zum Makeln Hin und Herwechseln zwischen den Gespr chspartnern dr cken Sie die Taste des wartenden Teilnehmers Vermitteln K ndigen Sie beim Team Mitglied die Gespr chsweitergabe an und legen Sie den H rer auf Die gehaltene Verbindung i
104. m Telefonbuch siehe auch Seite 98 vorhanden ist werden w hrend des Rufs im Display abwechselnd Name und Rufnummer des geru fenen Teilnehmers angezeigt Im Ruhezustand sehen Sie den Benutzernamen oder die Rufnummer wie sie dem Ger t im Konfigurator der Web Konsole zugeordnet worden sind sowie die Uhrzeit am OpenPhone 65 zus tzlich Wochentag und Datum Sind mehrere Tasten des 22 Systemtelefone an der OpenCom 100 Aastra 800 Ger ts mit Rufnummern belegt bezieht sich die Anzeige immer auf die Gespr chstaste 1 F r die Systemtelefone OpenPhone 61 OpenPhone 63 kann der Systemadministrator durch eine Systemeinstellung festlegen dass an Stelle des Benutzernamens das Datum angezeigt wird Anruf intern Das Display am OpenPhone 65 Im Verbindungszustand werden sofern eingerichtet der aktuelle Entgeltz hler und Hinweistexte eingeblendet Im R ckfragezustand sehen Sie die gew hlte Rufnummer der R ckfrageverbindung Tastenzeilen Das Display neben den Tasten ist diesen zeilenweise zugeordnet Je nach Tastenart werden die nachfolgend aufgelisteten Display Texte angezeigt Am OpenPhone 61 zeigt das Display stets die aktive Zeile Hinweis An den Gespr chstasten werden die Anruf und Belegtzust nde durch zus tzliche Symbole gekennzeichnet Siehe Telefonieren ab Seite 34 1 Gespr chstaste im Ruhezustand Interne Rufnummer oder ein selbst vergebener Text 2 Gespr chstaste im Wahl und Verbindungszustand
105. n Aktivieren Sie die Funktion mit ein oder deaktivieren Sie die Funktion mit aus Ist die Funktion eingeschaltet wird dies mit einem gekennzeichnet Men Card Rufumleitungen Le 2 Rufumleitungen ausw hlen w hlen Sie dann 1 Rufumleitung Sind an Ihrem Telefon mehrere Leitungstasten eingerichtet k nnen Sie die Rufumleitungen f r jede dieser Tasten einzeln programmieren W hlen Sie dazu die gew nschte Taste aus der angezeigten Liste und dr cken Sie L 1 Wenn die Rufumleitung f r alle eingerichteten Leitungstasten gelten soll w hlen Sie den Men eintrag Ger t und dr cken C amp J W hlen Sie sofort nach Zeit oder besetzt f r die Umleitungsart und dr cken Sie Lo _ Geben Sie anschlie end das Ziel der Rufumleitung ein zur Eingabe der Rufnummer siehe auch das Kapitel Externbelegung manuell spontan auf Seite 44 Zeit Bei Programmierung einer Rufumleitung nach Zeit k nnen Sie die Zeit in Sekunden eingeben nach der ein Anruf umgeleitet werden soll 10 120 Sekunden Wenn Sie keinen Wert eingeben wird die vom Systemadministrator bei der System konfiguration vorgegebene Zeitspanne verwendet Voreinstellung 20 Sekunden W hlen Sie danach ob int Anrufe ext Anrufe oder int amp ext Anr auf das Ziel umgeleitet werden sollen Wenn Sie die Funktion Rufumleitung auf eine Funktions taste programmieren siehe auch Funktionen programmieren ab Seite 105 k nnen Sie zus tzlich einen Text eingeben
106. n Sie haben eine Rufnummer eingegeben oder eine Rufnummer ausgew hlt in der Anrufliste der Wahlwiederholungsliste oder dem Telefonbuch Die Rufnummer wird noch nicht gew hlt und Sie erhalten in diesem Moment einen Anruf Wenn Sie nun den H rer abnehmen sind folgende Aktionen m glich e Die von Ihnen eingegebene Rufnummer wird gew hlt e Sie nehmen den Anruf entgegen Welche dieser Aktion ausgef hrt wird h ngt von der Systemeinstellung f r die Option Bevorzuge kommende Verbindungen ab Diese Option konfiguriert der Systemadministrator im Web Konfigurator Men Telefonie Einstellungen Blockwahl Wahlvorbereitung Haben Sie in der Men Card Telefoneinstell den Men punkt Blockwahl einge schaltet k nnen Sie alle Rufnummern bei aufliegendem H rer eingeben und ggf korrigieren erg nzen Die Anzeige erfolgt in der Info Zeile Eintr ge der Wahlwieder holungsliste der Anrufliste und des Telefonbuchs die mit gew hlt werden sollen werden ebenfalls zun chst in die Info Zeile geschrieben Nach Abheben des H rers oder Dr cken der Freisprech Taste erfolgt die Wahl Es ist sinnvoll das Leistungsmerkmal Blockwahl bei Verwendung eines Headsets zu aktivieren siehe Men Card Telefoneinstell ab Seite 89 Ist Blockwahl ausgeschaltet wird bei der Ruf nummerneingabe sofort in den Freisprechbetrieb bzw Lauth rbetrieb OpenPhone 61 geschaltet und gew hlt 36 Telefonieren Blockwahl und Headset Betrieb Es ist sin
107. n ob die bertragung Ihrer Ruf nummer zum Gerufenen unterdr ckt werden soll W hlen Sie dazu vor dem Gespr ch aus der im n chsten Abschnitt beschriebenen Men Card RNr unterdr cken aus Wird das Leistungsmerkmal nicht angeboten wird je nach Systemeinstellung Ihre Rufnummer immer bertragen oder nicht bertragen Erkundigen Sie sich bei Ihrem Systemadministrator Men cCards vor und w hrend einer Verbindung Im Ruhe oder Verbindungszustand werden Ihnen durch kurzen Tastendruck der Men Card Taste C J zustandsabh ngige Men Cards angeboten Es werden Ihnen h ufig genutzte Leistungsmerkmale angezeigt die Sie aktivieren k nnen Beispiel Ein anderes Telefon Ihrer Pickup Gruppe klingelt und Sie m chten den Anruf beant worten Nehmen Sie den H rer ab dr cken Sie die Men Card Taste L 7 w hlen Sie Pickup aus und best tigen Sie mit C J Sie sind mit dem Anrufer verbunden Oder ein Teilnehmer ist besetzt und Sie w nschen dessen R ckruf Dr cken Sie w hrend Sie den Besetztton h ren die Men Card Taste L J und best tigen Sie R ckruf mit C xJ Die zustandsabh ngigen Men Cards werden Ihnen jeweils am Schluss der folgenden Abschnitte dargestellt Hinweis Die Leistungsmerkmale werden Ihnen in der Regel nur angeboten wenn sie auch tats chlich ausf hrbar sind 42 Telefonieren Men Card Auswahl im Ruhezustand Men Card Taste C kurz dr cken geht auch wenn Sie den H rer bereits abgenommen haben
108. n Besetztzustand eines anderen internen Teilnehmers sehen Es gibt zwei Arten von Besetzttasten e Besetzttaste Rufnummer Diese Besetzttaste zeigt den Besetztstatus einer ein zelnen internen Rufnummer an e Besetzttaste Ger t Mit dieser Besetzttaste werden alle an einem Endger t einge richteten Leitungstasten berwacht Ist eine dieser Leitungstasten belegt signali siert die Besetzttaste dass das Endger t besetzt ist Hinweise f r den Systemadministrator e Besetzttasten k nnen nur im Konfigurator des Kommunikationssystems OpenCom 100 Aastra 800 konfiguriert und beschriftet werden im Men Telefonie Ger te Systemtelefone e Weitere Informationen zu Besetzttasten finden Sie in der Online Hilfe und in der Anleitung Montage und Inbetriebnahme bei einer Aastra 800 Installation und Inbetriebnahme Besetzttaste Rufnummer Besetztanzeige Der Besetztzustand einer berwachten Rufnummer wird wie folgt signalisiert e LED blinkt Die Rufnummer wird angerufen e LED leuchtet Die Rufnummer ist besetzt Teilnehmer anrufen ber die Besetzttaste 0 Dr cken Sie bei nicht besetzter Rufnummer die LED ist aus LED aus die Besetzttaste Der interne Teilnehmer dem die auf der Besetzttaste gespeicherte Rufnummer zugeordnet ist wird gerufen 109 Leistungsmerkmale und Men Cards Anrufe annehmen an der Besetzttaste Pickup Bei einem kommenden Anruf blinkt die LED der Besetzttaste
109. n Ihrer Anrufliste erfasst werden wird durch die Berechtigungen Ihrer Benutzergruppe bestimmt Der Systemadministrator kann dort einstellen dass interne Anrufe externe Anrufe Anrufe bei besetzt und Anrufe von der T r in Ihre Anrufliste aufgenommen werden Anstelle der Rufnummer wird der Name angezeigt wenn der Anrufer im Telefonbuch des Systems steht Ein Anruf bei besetzt wird mit einem H rer Symbol gekennzeichnet Ein Anruf der an Sie umgeleitet wurde wird mit einem Rufumleitungssymbol gekennzeichnet Wenn Sie einen externen Anruf erhalten bei dem der Anrufer eine andere Ruf nummer angibt als tats chlich vermittlungstechnisch bertragen wird sehen Sie vor der Rufnummer ein Ist die angegebene Rufnummer zu einem Telefon bucheintrag gespeichert wird wie blich der Name angezeigt und durch ein Fra gezeichen erg nzt Bei einem T r Anruf wird abh ngig von der angeschlossenen T rfreisprecheinrichtung entweder die Rufnummer oder der Name der T r klingel angezeigt 80 Leistungsmerkmale und Men Cards Hat ein Anrufer die Anzeige seiner Rufnummer mit CLIR unterdr ckt wird sein Anruf ebenfalls in die Anrufliste eingetragen Mehrere Anrufe mit unbekannter Rufnummer werden zu einem Eintrag zusammengefasst Der Systemadministrator kann bei der Systemkonfiguration jedoch festlegen dass Anrufe mit unbekannter Rufnummer nicht in Ihre Anrufliste aufgenommen werden Hinweis Wenn Ihre interne Rufnumme
110. n Rufnum mer fallweise d h bevor Sie diese Ziel Rufnummer w hlen unterdr cken Telefonbucheintrag bearbeiten W hlen Sie in der Men Card Telefonbuch den Men eintrag 2 Bearbeiten In der Men Card Bearbeiten w hlen Sie das gew nschte Telefonbuch Pers nlich Zentral oder Firma Best tigen Sie mit CJ Geben Sie bei Name den Namen oder wenn Zentral gew hlt bei KurzRNr die Kurz wahlnummer ein Ist kein passender Eintrag zu Ihrer Sucheingabe vorhanden wird die Liste der Eintr ge angezeigt W hlen Sie den gew nschten Eintrag aus 99 Leistungsmerkmale und Men Cards W hlen Sie L schen oder ndern Um den Telefonbucheintrag zu ndern ber schreiben Sie einfach die bisherigen Angaben Gehen Sie dabei genauso vor wie im Abschnitt Neuen Telefonbucheintrag anlegen ab Seite 98 beschrieben Men cCard Applikationen Diese Men Card wird Ihnen nur angezeigt wenn der Systemadministrator f r Ihr Kommunikationssystem zus tzliche Programmpakete eingerichtet hat und Sie als Benutzer berechtigt sind diese Programme zu nutzen 1 Sprachbox Dieses Men wird Ihnen nur angeboten wenn in Ihrem Kommunika tionssystem das Programmpaket OpenVoice Aastra Voice installiert ist und der Systemadministrator f r Sie eine Sprachbox eingerichtet hat Ausf hrliche Informa tionen finden Sie in der Bedienungsanleitung OpenVoice 200 bzw Aastra Voice 800 2 Hotel Dieses Men wird Ihnen nur angeboten wenn in Ihrem Kommun
111. n der Teilnehmer dessen Ger te ID Sie eingegeben haben das n chste Mal den H rer abhebt oder beim Betrieb eines Headsets die Sprechtaste des Headsets dr ckt wird die gespeicherte Zielrufnummer automatisch gew hlt Die Programmierung bleibt 30 Sekunden gespeichert Danach wird die Wahlvor bereitung automatisch wieder deaktiviert Mit der Option aus k nnen Sie Wahl vorbereitung schon vorher manuell deaktivieren Tipp Sie k nnen f r die Wahlvorbereitung als Zielrufnummer auch eine Rufnummer ausw hlen die im Telefonbuch gespeichert ist oder in eine Rufnummernliste eingetragen wurde Wahlwieder holungsliste Anrufliste der verpassten Rufe Anrufliste der ange nommenen Rufe und Sprachboxnachrichten Speichern Sie dazu das Leistungsmerkmal Wahl f r auf eine Funktionstaste siehe dazu auch Funktionen programmieren ab Seite 105 Geben Sie bei der Programmierung die Ger te ID des anderen Endger tes aber keine Zielrufnummer ein Sie k nnen nun jeweils eine Wahl vorbereitung f r dieses Endger t ausf hren indem Sie zuerst aus einer der Listen oder dem Telefonbuch eine Rufnummer ausw h len und danach die Funktionstaste dr cken Selbstverst ndlich k nnen Sie auch andere Zielrufnummern eingeben Dr cken Sie dazu zuerst auf die Funktionstaste und geben Sie danach unter Ziel die gew nschte Rufnummer ein 3 Nicht erreichbar ausw hlen dann e 1 R ckruf Sie hinterlegen Ihren R ckrufwunsch bei einem besetzten Teilnehme
112. n ein bzw aus 4 T rtableau 5 Mitschneiden 6 2 H rer 7 Headset 8 DECT Headset 8 Display W hlen Sie 1 Kontrast oder 2 Sprache Bei Kontrast ndern Sie den Display Kontrast mit der Taste oder durch Eingabe einer der Ziffern C0 J C D Bei Sprache w hlen Sie die Display Sprache aus der Liste der verf gbaren Sprachen direkt aus Ist Ihr OpenPhone 65 um eines oder mehrere Tastenmodule erweitert kann der Display Kontrast f r jedes Tastenmodul separat eingestellt werden W hlen Sie 1 Kontrast und im folgenden Men das gew nschte Tastenmodul aus Regulieren Sie den Display Kontrast stufenweise mit der Taste oder geben Sie eine Ziffer DD Dein 90 Leistungsmerkmale und Men Cards Men Card Schutz Cej 5 Schutz ausw hlen w hlen Sie dann 1 Anrufschutz Schaltet die Signalisierung von Anrufen an Ihrem Endger t f r alle Anrufe oder nur f r interne nur f r externe Anrufe ein aus Ausnahmen VIP Ruf und Sammelruf Sind an Ihrem Telefon mehrere Leitungstasten eingerichtet k nnen Sie den Anrufschutz f r jede dieser Tasten einzeln programmieren W hlen Sie dazu die gew nschte Taste aus der angezeigten Liste und dr cken Sie C J Wenn der Anruf schutz f r alle eingerichteten Leitungstasten gelten soll w hlen Sie den Men eintrag Ger t und dr cken C J Die erste Zeile zeigt den zuletzt aktivierten Anrufschutz an Um diese Einstellung zu ndern w hlen Sie nach den gew nschten Schutz int
113. n entsprechend berechtigter Benutzer kann Ihr Telefonbuch jedoch komplett l schen Zur Handhabung des Telefonbuchs siehe Men Card Telefonbuch ab Seite 98 Men Card Telefonbuch Die Eintr ge in den Telefonb chern des Kommunikationssystems k nnen im System selbst oder in einem externen Adressverzeichnis LDAP Server gespeichert sein dies konfiguriert der Systemadministrator Auch eine Kombination dieser Speicherorte ist m glich Die Speicherorte der Telefonbucheintr ge wirken sich auf die Suche im Tele fonbuch aus siehe folgende Beschreibung ABC Die ABC Taste kurz dr cken am OpenPhone 63 und am OpenPhone 65 Sie sehen das Eingabefeld Name in der oberen Displayzeile Wenn Sie nun die Taste dr cken wird die komplette Liste der Telefonbucheintr ge angezeigt die im Kommunikations system gespeichert sind Die Liste ist alphabetisch sortiert und Sie k nnen zum gew nschten Eintrag bl ttern QD Alternativ Geben Sie den Anfangsbuchstaben des gesuchten Eintrags ein und dr cken Sie die Taste CJ 64 Telefonieren Sie sehen die Liste der gefundenen Telefonbucheintr ge Gelistet werden alle passenden Suchergebnisse unabh ngig von ihrem Speicherort Bl ttern Sie ggf mit der Pfeile Taste weiter in der Liste i2 Wenn Sie den H rer abnehmen wird der Eintrag gew hlt bei mehreren Rufnummern seine Vorzugsnummer H Sind zu dem Eintrag mehrere Rufnummern vorhanden k nnen Sie eine davon auch gezie
114. ne 44 Externbelegung manuell spontan 22e2eeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeenn 44 Exem AH anne er nenne ae ee teeoies 45 EEE E AEE E ee re rare 45 Mit ZIEL Tasten anrufen cc cccee nennen nennen nennen nennen 46 Anklopfen bei einem internen Teilnehmer 22222e22seeeeesseeenn 46 Gezielt ber Leitwege anrufen cceeeeseeeeeeeeeeeeeeeeeessnnennenn 46 Besetztanzeige f r B ndel und Leitwege am Systemtelefon 47 Gesprache Deehdenssu n nss less E a a 47 Menucard ImiGesprach ern en 47 Mentcard bBesetzt uestir terria a TAE ET S 50 Anrufe entgegennehmen 2222222eesseseeeeeeeeeesnrene nenn 51 Durch Abnehmen des H rers oder durch Tastendruck 22222 51 Automatische Rurannalme asus aak aa a a r a aa aa 52 Anrufe w hrend eines Gespr chs 22222scseeeeeeeeennnnnnnnnnnnennn 52 Menucard Anklopfenrzessseessse en E EATE 53 Mende ar AnkUl seen een era 53 Sprachbox abfagen ausenn ANT N 53 R ckfragen Makeln Vermitteln und Konferenz 54 R ckfrage Makeln R Taste oder andere Gespr chstaste 54 Internes externes Gespr ch an internen Teilnehmer weitergeben 54 Externes Gespr ch an externen Teilnehmer weitergeben 55 Men cCard Tln Teilnehmer gehalten 222222cceeeeeeeeeenen 56 Interne externe Dreier Konferenz 222sseeeeeeeeeennssseeeneee nenn 56 Men cCard Konferenz
115. nen das Telefonbuch siehe Seite 64 e 5 Notiz Notieren Sie eine Rufnummer und einen Namen oder w hlen Sie eine notierte Rufnummer e 6RNr unterdr cken Ihre Rufnummer wird f r das folgende externe oder interne Gespr ch nicht an den Angerufenen bertragen Dieser Men eintrag ist abh ngig von der Systemeinstellung 7 RNr bertragen Ihre Rufnummer wird f r das folgende Gespr ch an den Ange rufenen bertragen Dieser Men eintrag ist abh ngig von der Systemeinstellung e 8LCRaus Sie schalten LCR aus e 9Buchungsnummer Anhand einer Buchungsnummer k nnen Sie die Gespr chsdaten einer Verbindung zu einem externen Teilnehmer erfassen und f r eine weitere Auswertung in der OpenCom 100 Aastra 800 speichern 94 Leistungsmerkmale und Men Cards Buchungsnummern eignen sich z B dazu die Kosten Geb hren und Zeitauf w nde in einer Kanzlei pro Mandant abzurechnen W hlen Sie den Men eintrag aus Geben Sie unter Nr die Buchungsnummer ein max 8 stellig und best tigen Sie die Eingabe mit der Taste C e O0 Wahl f r Sie k nnen eine Wahlvorbereitung f r ein anderes Endger t aus f hren Geben Sie die Ger te ID des Endger tes ein f r das die Wahl ausgef hrt werden soll Geben Sie unter Ziel die Rufnummer ein die angerufen werden soll Alternativ k nnen Sie die gew nschte Rufnummer unter dem Men eintrag Telefonbuch ausw hlen W hlen Sie die Option ein um die Wahlvorbereitung zu speichern Wen
116. nfiguration Rufumleitungsziele einrichten Diese Ziele werden gerufen wenn alle Teilnehmer einer Sammelrufgruppe besetzt sind und oder wenn ein Ruf von keinem Mitglied der Gruppe innerhalb einer bestimmten Zeitspanne angenommen wurde Diese Rufum leitungen k nnen Sie an Ihrem Ger t nicht einsehen oder ver ndern 60 Telefonieren Zus tzlich kann der Systemadministrator festlegen ob Sie Anrufe die ber die Sam melrufnummer kommen umleiten k nnen oder nicht Wenn er die Rufumleitung f r Ihre Ssammelrufnummer nicht zul sst wird bei einem Sammelruf eine Rufumleitung die Sie an Ihrem Ger t programmiert haben nicht ausgef hrt Rufumleitungsketten Der Systemadministrator kann das System so konfigurieren dass mehrere Rufumlei tungen miteinander verkettet werden k nnen Ein einfaches Beispiel Teilnehmer A leitet um zu Teilnehmer B dieser wiederum zu Teilnehmer C Ein Anruf f r Teilnehmer A wird dann direkt bei Teilnehmer C signalisiert Eine Einstellung in Ihrer Benutzergruppe regelt welche Rufnummer an Ihrem Ger t angezeigt wird wenn ein mehrfach umgeleiteter Ruf bei Ihnen signalisiert wird Sie sehen entweder die Rufnummer des letzten Teilnehmers der die letzte Rufumleitung in der Kette programmiert hat oder die Rufnummer des ersten Teilnehmers An Ihrem Ger t wird diese Anzeige auch in der Anrufliste f r verpasste Anrufe gespeichert Das System verhindert dass verkettete Rufumleitungen eine Schleife bilden z B ind
117. ngsnummer mit einer Kennzahlenprozedur eingegeben wird Die Buchungsnummer muss dann vor Gespr chsbeginn also vor dem Verbindungsbau eingegeben werden Sie wird nach der Leitweg Kennzahl und vor der eigentlichen Ziel Rufnummer ein gegeben Eine Eingabe der Buchungsnummer w hrend des Gespr ches ist in diesem Fall nicht m glich e Sie k nnen die Funktion Eingabe einer Buchungsnummer auch auf eine Funkti onstaste programmieren siehe dazu Funktionen programmieren ab Seite 105 ber diese Funktionstaste k nnen Sie die Buchungsnummer dann w hrend Sie das Gespr ch f hren eingeben Zur Programmierung w hlen Sie im Gesamtmen den Eintrag Verbindungen 2 Wahl 9 Buchungsnummer aus Sie k nnen eine Buchungsnummer vorgeben diese ist dann auf der Funktionstaste gespeichert Wenn Sie keine Buchungsnummer vorgeben k nnen Sie nachdem Sie die Funktionstaste gedr ckt haben eine beliebige Buchungsnummer ein geben Fragen Sie Ihren Systemadministrator wie lang Buchungsnummern sein d rfen dies h ngt von der Systemkonfiguration ab und welche Buchungs nummern m glicherweise bereits existieren e Die mit einer Buchungsnummer gef hrten Gespr che k nnen mit der Web Appli kation OpenCount Aastra Count der OpenCom 100 Aastra 800 ausgewertet werden Parken Die Benutzer k nnen einen oder mehrere Anrufer f r einige Zeit parken und in der Zwischenzeit weitere Telefongespr che f hren aber auch den H rer auf l
118. nieren ohne Funktion Der Babyruf kann auch durch Dr cken der Freisprech Taste oder einer Gespr chstaste 0 ausgel st werden Die Zeitspanne wird in der OpenCom 100 Aastra 800 auf einen Wert zwischen 0 und 20 Sekunden eingestellt Sie gilt f r alle Teilnehmer Erfragen Sie den aktuellen Wert bei Ihrem Systemadministrator Durchsage mit und ohne Gegensprechen Durchsagen k nnen nur zu Systemendger ten erfolgen Damit Sie die Funktion benutzen k nnen muss der Systemadministrator f r Sie eine entsprechende Berech tigung einrichten Durchsagen k nnen an einzelne oder mehrere Systemendger te gerichtet werden Die Funktion Durchsage gibt es in zwei Varianten e Durchsage mit Gegensprechen Am gerufenen Endger t wird das Mikrofon ein geschaltet Freispechen Betrieb und Ihr Gespr chspartner kann sofort auf Ihre Durchsage antworten Eine Durchsage mit Gegensprechen kann nur an ein ein zelnes Systemendger t keine Gruppe von Endger ten gerichtet werden e Durchsage ohne Gegensprechen Der gerufene Teilnehmer h rt einen Auf merkton und Ihre Durchsage Um auf Ihre Durchsage zu antworten muss er die Durchsage wie einen normalen Anruf annehmen siehe dazu den Abschnitt Auf eine Durchsage antworten auf Seite 59 Eine Durchsage ohne Gegensprechen kann auch an eine Gruppe von Systemendger ten gerichtet sein z B an eine Ssammelrufnummer an der ein Ruf parallel signalisiert wird In diesem Fall h ren alle gerufenen Teiln
119. nn Annehmen Sie nehmen den Gespr chswunsch an Der zuvor mit Ihnen verbundene Teilnehmer wird auf Warten gesetzt Abweisen Der Anrufer h rt den Besetztton Ablenken Sie nehmen den Gespr chswunsch nicht an sondern lenken den Anruf an einen anderen Teilnehmer nachdem Sie die Rufnummer dieses Teilnehmers als Ziel eingegeben haben Sie k nnen die Funktion Anruf ablenken nur dann benutzen wenn Ihre Benutzergruppe berechtigt ist Anrufe auf interne und oder externe Ziele umzuleiten Men Card Anruf Men Card Taste C 3 kurz dr cken w hlen Sie dann Anruf ablehnen Damit weisen Sie den Anruf zur ck Der Anrufer h rt den Besetztton Anruf ablenken Sie nehmen den Anruf nicht selbst an sondern lenken den Anruf an einen anderen Teilnehmer nachdem Sie die Rufnummer dieses Teilnehmers als Ziel eingegeben haben Sie k nnen die Funktion Anruf ablenken nur dann benutzen wenn Ihre Benutzergruppe berechtigt ist Anrufe auf interne und oder externe Ziele umzuleiten T r ffner Sie bet tigen den T r ffner Sprachbox abfragen F r die Abfrage von Nachrichten die in Ihrer Sprachbox eingegangen sind haben Sie mehrere M glichkeiten e ber OpenVoice Aastra Voice von einem Telefon aus dessen Rufnummer Ihrer Sprachbox nicht zugeordnet ist e indem Sie die Sprachbox direkt anrufen von einem Telefon aus dessen Ruf nummer Ihrer Sprachbox zugeordnet ist 53 Telefonieren e alternativ b
120. nvoll das Leistungsmerkmal Blockwahl einzuschalten wenn Sie ein Headset verwenden Ist Blockwahl ausgeschaltet und das Headset eingeschaltet wird bei der Rufnummerneingabe das Telefon sofort in den Headset Betrieb geschaltet und die Rufnummer gew hlt Wahl f r einen anderen Teilnehmer oder ein anderes Endger t In Verbindung mit einem Headset k nnen Sie Ihr Systemtelefon auch f r die Wahlvor bereitung nutzen Dazu speichern Sie an Ihrem Systemtelefon eine Zielrufnummer ber die Men Card Verbindungen Men eintrag 2 Wahl 0 Wahl f r siehe dazu auch Seite 95 Die gespeicherte Rufnummer wird automatisch gew hlt wenn Sie innerhalb von 30 Sekunden die Sprechtaste Ihres Headsets dr cken Nach 30 Sekunden wird die Wahlvorbereitung automatisch wieder deaktiviert Das Leistungsmerkmal kann an allen Ger ten genutzt werden f r die der System administrator eine Ger te ID eingerichtet hat Dies bedeutet dass Sie eine Wahlvor bereitung auch f r einen anderen Teilnehmer der z B ein Systemtelefon hat spei chern k nnen Nachwahl MFV Tonwahl Abh ngig von der Systemkonfiguration ist Ihr Telefon im Verbindungszustand auto matisch auf Tonwahl eingestellt Sie k nnen mit der Tonwahl z B einen Anrufbeant worter oder eine Sprachbox abfragen Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator wenn Sie Fragen zu dieser Funktion haben An den Ger ten OpenPhone 63 IP und OpenPhone 65 IP wird keine Nachwahl per DTMF an I
121. r Ausnahme Ziel ist Ssammelrufnummer e 2 VIP Ruf Auch wenn der angerufene interne Teilnehmer nur mit Systemend ger t seinen Anklopfschutz Anrufschutz oder die Rufumleitung eingeschaltet hat wird Ihr Anruf akustisch signalisiert 95 Leistungsmerkmale und Men Cards 4 Gespr ch ausw hlen dann 1 Makeln Sie wechseln zwischen dem aktuellen und zuletzt gesprochenen Gespr chspartner 2 bergabe Sie verbinden den gehaltenen Teilnehmer mit dem aktuellen Gespr chspartner 3 Konferenz Sie leiten eine Dreierkonferenz ein 4 Stumm Sie schalten das Mikrofon im H rer oder im Ger t ein aus 5 Halten Halten ist eine Team Funktion Der Teilnehmer wird gehalten der Anruf kann nun von einem anderen Mitglied des Teams bernommen werden siehe dazu auch den Abschnitt Verbindung halten und ber Funktionstaste vermitteln ab Seite 70 6 Fangen Die Rufnummern b swilliger Anrufer k nnen in der Vermittlungs stelle des Netzbetreibers gespeichert werden sofern der Dienst beauftragt worden ist Die Funktion ist auch m glich wenn der Anrufer bereits aufgelegt hat 7 Abweisen Sie weisen den Anruf ab dies kann auch eine Durchsage sein der Anrufer h rt den Besetztton 8 Anruf ablenken Sie nehmen den Gespr chswunsch nicht an Mit Ziel geben Sie die Rufnummer eines anderen Teilnehmers an an den Sie nach den Anruf lenken Sie k nnen die Funktion Anruf ablenken nur dann benutzen wenn Ihre Benutzergruppe b
122. r t 92 Anruf ablehnen 53 ablenken 53 an Besetzttaste annehmen 110 automatisch entgegennehmen 52 entgegennehmen 51 holen 93 Anrufen extern 45 intern 45 mit Ziel Tasten 46 ber Besetzttaste 109 110 Anruflisten 80 Anrufschutz 18 72 73 102 Ger t 91 Anrufverteilung 34 Apothekerschaltung 63 Audio Adapter 90 Aufstellort 8 B Babyruf 57 92 Belegen manuell 44 spontan 44 114 Benutzer PIN ndern 92 Berechtigung umschalten 97 Besetzttaste Ger t 110 Rufnummer 109 Besetzttasten 109 Blockwahl ein ausstellen 90 nutzen 36 C CLIP 41 CLIP no screening 41 51 CLIR 42 CNIP 42 C Taste 20 D Datum 101 Direktruftaste 74 Display 90 Dreier Konferenz 56 Durchsage 43 94 Durchsageschutz 73 91 E Einstellfenster 26 E Mail 87 Entgelte 43 72 82 Anzeige 37 Einstellungen 90 Entgelte f r 82 Entparken 43 93 Erreichbarkeit herstellen 92 ESC Taste 20 F Fangen 50 96 Faxeingang 88 Ferngesteuerte Wahl 75 Fernprogramierbare Rufumleitung 76 Follow Me 86 Freisprechen 39 Freisprechen Lauth ren Taste 19 Funktionstasten 105 stapeln 106 verketten 106 G Gegensprechen 94 Gegensprechschutz 93 Ger t besetzt 84 Gesamtmen 44 Gespr ch 96 beenden 47 weitergeben an externe Teilehmer 55 weitergeben an interne Teilnehmer 54 Gespr chstaste 17 Signalisierung 35 Gespr chszeitanzeige 37 H Halten 50 96 Headset Betrieb in Kombination mit Blockwahl 37 Hotel 100 Info Taste 18 Info Ze
123. r z B die 30 an mehreren Endger ten eingerichtet ist k nnen Sie die Liste der Anrufe f r die Rufnummer 30 an jedem dieser Endger te ansehen und bearbeiten L schen Sie z B die Anrufliste an einem Endger t ist sie auch an den anderen Endger ten gel scht Anrufer zur ckrufen W hlen Sie einen Eintrag Rufnummer oder Name aus Wenn Sie bei aufgelegtem H rer die ABC Taste dr cken ffnen Sie das Tele fonbuch Erl uterung siehe weiter unten Wenn Sie bei aufgelegtem H rer die OK Taste dr cken k nnen Sie folgende Aktionen ausf hren W hlen Sie rufen den Anrufer zur ck Dr cken Sie die OK Taste oder nehmen Sie den H rer ab Telefonbuch Sie k nnen den Eintrag in ein Telefonbuch aufnehmen 1 Neuer Eintrag oder einem bereits vorhandenen Eintrag hinzuf gen 2 Hinzuf gen Siehe hierzu Rufnummern aus Listen oder im Gespr ch in das Telefonbuch bernehmen ab Seite 66 Infos Sie erhalten Informationen zum Anrufer z B dessen Rufnummer wenn sein Name in der Anrufliste angezeigt wird den Zeitpunkt des Anrufs und die Anzahl der Anrufe Sind an Ihrem Telefon mehrere Leitungstasten eingerichtet wird angezeigt ber welche Leitungstaste Sie den Anruf erhalten haben e 2 Angenommene Rufe Sie sehen die Rufnummern bzw die Namen der Anrufer mit denen Sie zuletzt gesprochen haben Sie k nnen diese Liste in gleicher Weise bearbeiten wie die Anrufliste f r verpasste Rufe siehe Seite 80 81 Le
124. r f r externe Anrufe ein oder aus Ist der Anrufschutz eingeschaltet werden auch Rufe von Direktruftasten an dieser Leitungstaste nur noch optisch signalisiert 6 Rufton Sie k nnen an jeder Leitungstaste f r verschiedene Arten ankommender Rufe 1 ext Anrufe 2 int Anrufe 3 VIP Ruf 4 T rruf die Lautst rke und eine Melodie einstellen Gehen Sie genauso vor wie im Abschnitt 2 Rufton auf Seite 89 beschrieben 7 Entgelte Sie k nnen pro Leitungstaste die Entgelte des letzten Gespr ches und die Gesamtsumme ablesen 8 Anklopfschutz W hrend Sie telefonieren werden weitere Anrufe f r die Ruf nummer dieser Leitungstaste nicht durch Anklopfton signalisiert der Anrufer erh lt das Besetztzeichen 72 Team Funktionen Hinweis Ist die interne Rufnummer dieser Leitungstaste an mehreren Ger ten eingerichtet wird der Anklopfschutz auch an den anderen Ger ten wirksam 9 Durchsageschutz Einschalten ein bzw Ausschalten aus des Durchsageschutzes f r diese Leitungstaste Bei eingeschaltetem Durchsageschutz sind keine Durchsagen zu dieser Rufnummer m glich siehe auch Seite 58 0 Listen Sie k nnen einstellen ob f r die Rufnummer dieser Leitungstaste die Anruf listen verpasste Rufe und angenommene Rufe Sprachboxnachrichten und die Wahl wiederholungsliste gef hrt werden Mit ein aus aktivieren deaktivieren Sie diese Listen f r die Leitungstaste Men Card Teamtaste Die Team Taste lang dr cken w hl
125. r haben ihrerseits die Berechtigung Rufumleitung durch andere Benutzer verhindern Wenden Sie sich ggf an Ihren Systemadministrator wenn Sie Fragen zu diesen Berechtigungen haben Geben Sie die interne Rufnummer ein die Sie umleiten wollen Wahlweise k nnen Sie auch eine Rufnummer aus dem Telefonbuch ausw hlen Das weitere Vorgehen ist identisch mit dem Programmieren der Funktion Rufumleitung siehe Seite 84 6 Follow Me Diese Art der Rufumleitung wird an einem fremden Endger t einge stellt Zur Nutzung dieser Funktion m ssen Sie die Benutzer PIN der Quelle kennen siehe Seite 92 W hlen Sie am fremden Ger t aus der Men Card Rufumleitungen den Eintrag 6 Follow Me Geben Sie als Quelle die interne Ruf nummer ein von der die Anrufe zu diesem Telefon umgeleitet werden sollen Geben Sie dann die PIN der Quelle ein Mit ein aus schalten Sie die Funktion Follow Me ein bzw aus Am anderen Telefon Quelle wird die Funktion Follow Me durch Ausschalten der Funktion Rufumleitung deaktiviert Ist die Funktion Follow Me aktiviert werden alle Rufnummern des anderen Ger tes sofort umgeleitet 86 Leistungsmerkmale und Men Cards Men cCard Mitteilungen Lo 3 Mitteilungen ausw hlen w hlen Sie dann 1 Kurznachrichten Kurznachrichten k nnen zwischen Benutzern die ein Syste mendger t haben ausgetauscht werden Beim Eingang einer Nachricht wird im Display der Systemendger te
126. ra Voice 76 Rufnummern extern 34 frei 39 gesperrte 39 intern 34 Rufsignalisierung 72 73 Rufton 72 73 89 Mitteilung 89 Taste 89 Rufumleitung 71 84 alle 102 auf Sprachbox 60 fernprogrammierbare 76 f r andere Benutzer 86 MSN 85 S Sammelanschluss 83 Schnelles Umschalten 27 Servermen 100 Sicherheitshinweise 8 Sprachbox 53 100 abfragen 53 aus der Ferne abfragen 76 Sprache einstellen 90 Stapel Funktionstasten 106 Statustaste 108 Steckernetzteil 8 Stummschaltung 37 96 Stummtaste 20 T Take 43 49 93 Tasten beschriften 10 l schen 92 programmieren 103 Tastenbelegung 17 Tastenmodul 30 Tastenzeilen 23 Team Taste Listen 74 Tele Secretary 51 Telefonbuch 64 94 Eintrag bearbeiten 99 Neuer Eintrag 98 Telefonschloss 39 92 Termine 88 Terminruf 57 Text ndern 71 73 eingeben 28 Tonwahl 37 40 Trennen 57 96 Trennen Taste 19 T rfreisprecheinrichtung 62 T rgespr che 62 T rklingel 62 63 T r ffner 44 50 53 56 57 62 94 T rsprechstelle rufen 62 U bergabe 56 57 96 bertragung von Rufnummern 41 Uhrzeit 101 Upn Adapter 13 Index V Verbindungen Berechtigung umschalten 97 PIN Wahl 97 Vermitteln 54 110 Vertretung 71 VIP Ruf 50 95 annehmen 51 53 einleiten 44 Voice Mail System 60 W Wahl 94 eingeschr nkt 102 Wahl f r anderen Teilnehmer 37 95 Wahltastatur mit ABC Belegung 17 Wahlvorbereitung ein ausstellen 90 nutzen 36 Wahlwiederholung 38 Wahlwiederholungstaste 19 Wandmontage 9
127. rden Ihnen hier angeboten Diese Merkmale werden Ihnen auch in den Men Cards die Sie w hrend einer Verbindung aufrufen k nnen zustandsabh ngig angezeigt 7 Telefonbuch Sie k nnen in dieser Men gruppe die Telefonb cher des Systems bearbeiten 79 Leistungsmerkmale und Men Cards 9 Applikationen In dieser Men gruppe sind alle Funktionen zusammengefasst die Ihr Systemtelefon in Verbindung mit zus tzlichen Programmpaketen Ihres Kommuni kationssystems bietet Wenn der Systemadministrator f r Sie z B mit dem Zusatzpro gramm OpenVoice Aastra Voice eine Sprachbox eingerichtet hat wird Ihnen hier ein Men angeboten mit dem Sie Ihre Sprachbox abfragen und konfigurieren k nnen 0 Zentrale Einst Hier k nnen Einstellungen f r das System vorgenommen werden Men Card Anrufe Co 1 Anrufe ausw hlen w hlen Sie dann 1 Anruflisten ausw hlen w hlen Sie dann e 1 Verpasste Rufe Sie sehen die Rufnummern der Anrufer die zuletzt versucht haben Sie zu erreichen Dies gilt auch f r Anrufe die von anderen internen Teil nehmern an Sie vermittelt oder umgeleitet wurden Ein Eintrag wird automatisch gel scht wenn Sie den Anrufer zur ckgerufen haben Besonderheit bei ver passten Anrufen f r eine Ssammelrufnummer Wenn ein Mitglied der Sammelruf gruppe den Anrufer zur ckgerufen hat wird der Eintrag des verpassten Anrufs in den Anruflisten aller Mitglieder der Ssammelrufgruppe gel scht Welche Anrufe i
128. spre chers wird das Mitschneiden beendet Hinweis Wird das vom Audio Adapter gelieferte Start Stopp Signal von Ihrer Mitschneide einrichtung nicht unterst tzt m ssen Sie die Aufnahme direkt an der Mitschneide einrichtung starten und beenden Eine Aktivierung am Telefon ist dann nicht n tig 33 Telefonieren Telefonieren Allgemeine Funktionen Interne und externe Rufnummern Die interne Rufnummer Ihres Telefons wird beim Einrichten Ihres Kommunikationssystems vergeben Die Rufnummer ist mit der Gespr chstaste 0 Ihres Ger tes gekoppelt Sie werden also auf dieser Taste angerufen Sie k nnen am OpenPhone 63 und am OpenPhone 65 mehrere interne Rufnummern auf unterschiedlichen Gespr chstasten haben Die externe n Rufnummer n unter der denen Sie erreichbar sind sind der den Gespr chstaste n mit der internen Rufnummer zugeordnet Externe Rufnummern Anrufverteilung Interne Rufnummern an den Gespr chstasten Telefon 1 4701 1678 4701 1234 4701 1345 Telefon 2 4701 1456 Telefon 3 OpenCom 100 Beispiel f r die Zuordnung von internen und externen Rufnummern Im Beispiel ist ersichtlich dass die externen Rufnummern des Systems zun chst in der OpenCom 100 Aastra 800 gespeichert werden Mit der Anrufverteilung der Ruf nummer zu den internen Rufnummern Gespr chstasten sind die Ger te gezielt erreichbar Wie zu sehen klingeln Telefon 1 und Telefon 2 wenn ein Anruf unter der Rufnummer 4701 1234 erfolg
129. st nun an das Team Mitglied vermittelt Verbindung halten und ber Funktionstaste vermitteln Mit der Funktion Halten k nnen Mitglieder eines Teams ein Gespr ch bernehmen das von einem der Team Mitglieder geparkt wurde Hierzu wird die Funktion Halten an den Telefonen der Team Mitglieder auf eine freie Funktionstaste programmiert Sie telefonieren ber eine Gespr chstaste z B Leitungstaste mit der Rufnummer 11 0 Dr cken Sie die Funktionstaste Halten um die Verbindung zu halten Legen Sie den H rer auf An den Team Telefonen bei denen die Rufnummer 11 auf eine Leitungstaste oder eine Team Taste programmiert ist blinkt die LED neben der jeweiligen Taste Im Display wird angezeigt dass ein Anruf f r die Rufnummer 11 in der Leitung gehalten wird geparkt ist bernehmen an einer Team Taste Ein anderes Team Mitglied nimmt den H rer ab und dr ckt die Team Taste der die Rufnummer 11 zugeordnet ist 70 Team Funktionen 0 bernehmen an einer Leitungstaste Ein anderes Team Mitglied dr ckt die Lei tungstaste der die Rufnummer 11 zugeordnet ist Zur Programmierung der Funktionstasten lesen Sie das Kapitel Funktionen program mieren ab Seite 105 Gespr chstasten programmieren Die Gespr chstasten werden im Konfigurator der Web Konsole der OpenCom 100 Aastra 800 konfiguriert F r Systemtelefone wird dort eingestellt e der Tasten Typ Leitungs Team Besetzt oder Direktruftast
130. stehen Ihnen f r externe analoge Ger te zur Verf gung e eine 4 polige Buchse 1 zum Anschluss von H rmuschel Zweith rer Kopfsprechgarnitur Headset externem aktiven Lautsprecher Kopfh rer oder externem Mikrofon e eine Stereo Klinkenbuchse 2 zum Anschluss einer Mitschneide Einrichtung e eine Hohlbuchse 3 f r einen T rklingeleingang Dieser Anschluss wird von der OpenCom 100 Aastra 800 derzeit nicht unter st tzt da die Anlage einen separaten T rklingeleingang verwendet e eine 6 polige Buchse 4 zum Anschluss eines T r Tableaus einer T r besetzt Anzeige 15 Systemtelefone an der OpenCom 100 Aastra 800 Hinweis T r besetzt Anzeige und Mitschneide Einrichtung werden ber das dasselbe Relais geschaltet sie k nnen zwar parallel angeschlossen aber nicht getrennt geschaltet werden Audio Adapter auf der Ger ter ckseite eines OpenPhone 63 Die Ger tesicherheit in den mit Audio Ger ten m glichen Ger tekombinationen ist nur dann garantiert wenn Sie gepr ftes Originalzubeh r verwenden Um Haftungs und Garantieausschl sse zu vermeiden d rfen nur bestimmte f r diesen Zweck frei gegebene Audio Ger te ber den Audio Adapter angeschlossen werden Eine Liste der entsprechenden Ger te finden Sie in der Bedienungsanleitung Montage und Inbetriebnahme bei einer Aastra 800 Installation und Inbetriebnahme F r weitere Informationen wenden Sie sich bitte an den Vertr
131. t Gleichzeitig kann Apparat 1 unter der Rufnummer 4701 1678 erreicht werden 34 Telefonieren Signalisierung an den Gespr chstasten Gespr chstasten ist der Ssammelbegriff f r alle Tasten Ihres Telefons ber die Sie anrufen und angerufen werden Dies sind Leitungstasten oder Gespr chstasten mit Team Funktionen Team Tasten oder Direktruftasten Die LEDs und Symbole an den Gespr chstasten signalisieren Ihnen folgende Zust nde erster Anruf LED blinkt 4 Glocke blinkt weiterer Anruf LED blinkt schnell 4 Glocke blinkt Taste selbst belegt LED ein b Pfeil ein Verbindung gehalten LED blinkt langsam Pfeil blinkt langsam Taste eines Team Mitgliedes ist belegt LED ein H rer ein und Anzeige des Textes der Team Taste Gespr che in der Warteschlange Der Systemadministrator kann f r Ihr Telefon in der OpenCom 100 Aastra 800 zus tzlich eine Anruf Warteschlange einrichten und freischalten W hrend Sie sich im Gespr ch befinden werden neue Anrufe in diese Warteschlange aufgenommen die Anrufer h ren zuerst eine Ansage falls der Systemadministrator eine Ansage vor eingestellt hat und dann den Freiton Die Anzahl der Anrufe die in Ihre Warte schlange aufgenommen werden k nnen legt der Systemadministrator bei der Sys temkonfiguration fest z B 5 Anrufe Ist diese Anzahl erreicht h ren weitere Anrufer den Besetztton Die Anrufe in der Warteschlange werden nach ihrer Priorit t Babyrufe T rr
132. ten e in der N he von Hitzequellen oder von direkter Sonneneinstrahlung e in ungel fteten R umen 00 Systemtelefone an der OpenCom 100 Aastra 800 e in der N he von Ger ten die starke magnetische Felder erzeugen von Elektroge r ten Leuchtstofflampen Computern Radioger ten Fernsehern e an staubigen Orten und an Orten die Schwingungen Ersch tterungen oder extremen Temperaturschwankungen ausgesetzt sind Stellen Sie Ihre Telefone auf eine rutschsichere Unterlage Oberfl chenbestandteile Ihrer M bel k nnen zur Ver nderung der Standf e Ihres Telefons f hren Die so durch Fremdstoffe erweichten Standf e k nnten unliebsame Abdr cke auf Ihren M beln hinterlassen Reinigen Wischen Sie Ihr Telefon mit einem leicht feuchten oder einem Antistatik Tuch ab Ver wenden Sie niemals ein trockenes Tuch Verwenden Sie niemals Putzmittel Neigung verstellen Ziehen Sie die Aufstellf e heraus 1 und drehen Sie sie zwei Stufen sind m glich nach vorn oder hinten 2 Schieben Sie die F e wieder ein 3 Wandmontage Zur Wandbefestigung entfernen Sie bitte die Aufstellf e durch seitliches Heraus ziehen Damit das Ger t sp ter plan an der Wand h ngt stecken Sie die F e auf die beiden Aussparungen auf der Ger teunterseite Heben Sie mit einem Schrauben dreher den Haltestift 1 f r den H rer aus der Aufnahme und setzen Sie ihn umge dreht 2 wieder ein Systemtelefone an der OpenCom 100
133. tigung und zur aktuellen Konfiguration der MSN Gruppen haben Nachdem Sie eine MSN eine MSN Gruppe oder alle MSNs ausgew hlt haben w hlen Sie die Umleitungsart sofort nach Zeit oder besetzt Geben Sie anschlie end das externe Zielein Hinweis Bei dieser Umleitungsart wird die externe Zielrufnummer immer ohne Vorwahl Kennzahl eingegeben Wenn Sie die Rufumleitung MSN auf eine Funktionstaste programmieren siehe auch Funktionen programmieren ab Seite 105 k nnen Sie zus tzlich einen Text ein geben mit dem die Taste beschriftet werden soll Die Beschriftung wird z B im Konfi gurator der OpenCom 100 Aastra 800 zur Information angezeigt Aktivieren Sie die Funktion mit ein In der Auswahlliste der MSNs wird eine aktive Rufumleitung sofort nach Zeit besetzt mit einem vor der Rufnummer ange zeigt Ein vor einem Eintrag z B MSN Gruppe 1 bedeutet dass in dieser Gruppe verschiedene Rufumleitungen aktiviert sind Mit der Plus Minus Taste schalten Sie eine aktivierte Umleitung aus Hinweis Wenn die Rufumleitung MSN in der Vermittlungsstelle ausgef hrt wird externe Umleitung diese konfiguriert der Systemadministrator kann es nach der Program mierung einige Sekunden dauern bis die Rufumleitung in der Vermittlungsstelle aktiviert wird 85 Leistungsmerkmale und Men Cards 4 Rufuml T r F r T rrufe ist die Rufumleitung T r verf gbar Mit dieser Umleitung k nnen Sie die
134. tor Ihnen dazu die erforderliche Benutzerberechtigung erteilt hat Wenden Sie sich an ihn falls Ihre Berechtigung ge ndert werden muss Die Belegung der programmierbaren Tasten mit Zielen und Funktionen kann auch im Konfigurator der Web Konsole vorgenommen werden im Men Telefonie Ger te Systemtelefone Es macht keinen Unterschied ob die Tasten am Systemtelefon oder im Konfigurator programmiert werden Einstellungen werden in beiden F llen sofort g ltig und berschreiben wenn vorhanden bisherige Einstellungen 103 Leistungsmerkmale und Men Cards Rufnummern Ziele programmieren Auf programmierbare Tasten k nnen Sie Rufnummern speichern die Sie sp ter durch einfachen Tastendruck w hlen Dr cken Sie die programmierbare Taste lang w hlen Sie dann Ziel Geben Sie der Taste bei Text einen Namen bei Ziel tragen Sie die Rufnummer ein e Eine externe Rufnummer geben Sie bei spontaner Externbelegung direkt bei manueller Externbelegung mit der Vorwahl Kennzahl f r die Externleitung vor eingestellt C o D ein e Eine interne Rufnummer geben Sie bei manueller Externbelegung direkt bei spontaner Externbelegung nach zweimal Stern C x J ein Danach Taste dr cken Sie k nnen auch eine Rufnummer die im Telefonbuch gespeichert ist auf eine Ziel taste speichern Vor und Nachname des Telefonbucheintrags werden automatisch als Text bernommen die Rufnummer des Eintrags als Zielrufnummer W hlen Si
135. troffener E Mails W hlen Sie einen Eintrag Sie sehen den Betreff Text der E Mail max 64 Zeichen In der OpenCom 100 Aastra 800 ist eingestellt ob Sie ber f r Sie eingetroffene E Mails benachrichtigt werden Beim Eingang einer E Mail wird im Display der Syste mendger te vier Sekunden lang ein Zusatzfenster mit Angabe des Absenders ange zeigt 87 Leistungsmerkmale und Men Cards 3 Termine W hlen Sie dann Termin 1 oder Termin 2 Geben Sie bei Zeit die Uhrzeit ein Bei Grund k nnen Sie einen Meldetext 32 Zeichen eingeben W hlen Sie die Art der Wiederholung Einmalig Datum geben Sie das konkrete Datum ein Mo Fr Sa So oder Jeden Tag Aktivieren Sie den Termin mit ein Bei einem Terminruf klingelt Ihr Telefon f r eine Minute mit ansteigender Lautst rke Im Meldefenster ist die Terminnummer sichtbar Dr cken Sie C 3 um den Termin grund abzufragen 4 Presence Sie k nnen andere Benutzer des Kommunikationssystems ber den Status Ihrer Anwesenheit informieren z B dass Sie zur Zeit nicht im B ro sind Der Text wird bei einem internen Anruf auf dem Display des Anrufers angezeigt vorausge setzt sein Telefon ist ein Systemendger t Es stehen vorbereitete Nachrichtentexte zur Verf gung W hlen Sie den gew nschten Text aus und dr cken Sie die Taste CJ Wenn keine Nachricht angezeigt werden soll w hlen Sie den Text Bin verf gbar Au erdem k nnen Sie einen weiteren Nachrichtentext frei formulieren
136. uch Erl uterung siehe weiter unten Hatten Sie den H rer vor dem Aufruf der Wahlwiederholungsliste abgenommen wird jetzt automatisch die Rufnummer gew hlt Wenn Sie bei aufgelegtem H rer die Taste dr cken k nnen Sie folgende Aktionen ausf hren e W hlen Dr cken Sie die Taste oder nehmen Sie den H rer ab Die Ruf nummer wird gew hlt e Telefonbuch Sie k nnen den Eintrag in ein Telefonbuch aufnehmen 1 Neuer Eintrag oder einem bereits vorhandenen Eintrag hinzuf gen 2 Hinzuf gen Siehe hierzu Rufnummern aus Listen oder im Gespr ch in das Telefonbuch ber nehmen ab Seite 66 e Infos Sie erhalten Informationen zum gerufenen Teilnehmer z B dessen Ruf nummer wenn sein Name in der Wahlwiederholungsliste angezeigt wird Sie sehen wann Sie diese Rufnummer zuletzt gew hlt haben und wie oft Sie versucht haben diesen Teilnehmer zu erreichen Sind an Ihrem Telefon mehrere Leitungs tasten eingerichtet wird angezeigt ber welche Leitungstaste Sie angerufen hatten 38 Telefonieren Hinweis Wenn Ihre interne Rufnummer z B die 30 an mehreren Endger ten eingerichtet ist k nnen Sie die Wahlwiederholunggsliste f r die Rufnummer 30 an jedem dieser Endger te ansehen und bearbeiten L schen Sie z B die Wahlwiederholungjsliste an einem Endger t ist sie auch an den anderen Endger ten gel scht Freisprechen Lauth ren Beim Freisprechen ist der H rer aufgelegt nur am OpenPhone 63 und am OpenPhon
137. uch den Abschnitt Verbindung halten und ber Funktionstaste vermitteln ab Seite 70 T r ffner Sie bet tigen den T r ffner Notiz Sie k nnen w hrend eines Gespr ches eine Rufnummer notieren Geben Sie unter Ziel die Rufnummer ein und ggf einen Text Speichern Sie die Rufnummer ber W hlen k nnen Sie die notierte Rufnummer anrufen Fangen Die Rufnummern b swilliger Anrufer k nnen in der Vermittlungsstelle des Netzbetreibers gespeichert werden sofern der Dienst beauftragt wurde Diese Funktion ist auch m glich wenn der Anrufer bereits aufgelegt hat Men Card besetzt Men Card Taste C kurz dr cken w hlen Sie dann R ckruf Sie hinterlegen Ihren R ckrufwunsch bei einem besetzten Teilnehmer Aus nahme Ziel ist Ssammelrufnummer Pickup gezielt Sie nehmen einen Anruf f r ein beliebiges anderes Telefon ent gegen Geben Sie dazu die Rufnummer des anderen Telefons ein Ist das andere Telefon bereits im Gespr chszustand z B ein Anrufbeantworter ist im Ansage betrieb bernehmen Sie das Gespr ch Der Benutzer des Telefons f r das Sie den Anruf entgegen nehmen muss einer Benutzergruppe angeh ren f r die die Berech tigung Gespr chwegnahme aktiviert ist andernfalls ist kein Pickup gezielt m glich nicht m glich wenn bereits zwei Verbindungen bestehen Hinweis Geh rt der gerufene Teilnehmer zu einer Benutzergruppe f r die der Pickup Schutz aktiviert ist k nnen S
138. uf gen Wenn alle Speicherpl tze belegt sind h ren Sie einen negativen Quittungston Speichern Mit diesem Men punkt wird der Stapel oder die Kette gespeichert Taste l schen Mit diesem Men punkt wird der Stapel oder die Kette gel scht Eine mit einem Stapel programmierte Taste wird wie folgt bedient Kurzer Tastendruck Die programmierten Eintr ge werden in einem Aus wahlmen angezeigt W hlen Sie den gew nschten Eintrag aus und dr cken Sie die Taste C J Die programmierte Rufnummer wird gew hlt oder die program mierte Funktion wird ausgef hrt Langer Tastendruck Die Men Card der Taste wird ge ffnet Sie k nnen nun die Eintr ge des Stapels bearbeiten W hlen Sie den gew nschten Eintrag aus Um 107 Leistungsmerkmale und Men Cards den Eintrag zu ndern z B eine programmierte Rufnummer dr cken Sie die Taste C J Um den Eintrag zu l schen dr cken Sie die Taste C lt J Eine mit einer Kette programmierte Taste wird wie folgt bedient e Kurzer Tastendruck Die programmierten Funktionen werden nacheinander aus gef hrt Wenn alle Funktionen korrekt ausgef hrt wurden h ren Sie einen posi tiven Quittungston e Langer Tastendruck Die Men Card der Taste wird ge ffnet Sie k nnen nun die Funktionen der Kette bearbeiten W hlen Sie die gew nschte Funktion aus Um die Funktion zu ndern dr cken Sie die Taste C o 1 Um die Funktion zu l schen dr cken Sie die Taste C lt J Die LED einer als
139. ufe VIP Rufe sonstige interne und externe Anrufe vermittelt gleich artige in der Reihenfolge ihres Eintreffens Anrufe die sich zu lange in der Warteschlange befinden werden entfernt die Anrufer h ren daraufhin ebenfalls den Besetztton Die Zeitspanne bis zum Ausl sen von externen Anrufen ist vom Netzbetreiber festgelegt Sie betr gt in Deutschland in der Regel 2 Minuten und in anderen europ ischen L ndern in der Regel 3 Minuten 35 Telefonieren Eine Warteschlange f r Ihr Telefon kann auch dann gef hrt werden wenn es zu einer Teilnehmergruppe geh rt sie wirkt gleichzeitig bei der Umleitung von Gespr chen Sind mehrere Rufnummern z B an Leitungs oder Team Tasten f r Ihr Telefon einge richtet so werden getrennte Warteschlangen f r jede Rufnummer verwendet Am OpenPhone 65 werden hinzukommende Anrufe durch einen kurzen Ton Vorein stellung sowie durch Anzeige auf dem Display signalisiert Der Systemadministrator kann den Aufmerksamkeitston f r einen neuen Anruf im Web Konfigurator mit der Option Aufmerksamkeitston f r Anrufe in der Warteschlange ausschalten Men Telefonie Ger te Systemtelefone Sind Anrufe in der Warteschlange wird der F llstand der Warteschlange am Anfang der zweiten Display Zeile des OpenPhone 65 angezeigt Sind mehrere Rufnummern mit Warteschlange an Ihrem Telefon konfiguriert wird die Gesamtzahl der Eintr ge angezeigt Rufannahme w hrend der Wahlvorbereitung Ausgangssituatio
140. ung Zeitsteuerung freige schaltet hat 100 Leistungsmerkmale und Men Cards W hlen Sie den Eintrag Automatisch um die automatische Zeitsteuerung zu akti vieren Die konfigurierten Zeitgruppen werden dann nach dem vom System administrator erstellten Plan automatisch gewechselt Diese Einstellung bleibt so lange erhalten bis eine der vorhandenen Zeitgruppen manuell eingestellt wird Der Systemadministrator kann bis zu 10 Zeitgruppen einrichten Die Zeitgruppen sind entweder nummeriert Voreinstellung oder sie wurden vom Systemadministrator mit einem Namen versehen W hlen Sie eine bestimmte Zeitgruppe manuell aus die automatische Zeitsteuerung wird damit deaktiviert Hinweis Eine Rufumleitung MSN ist immer unabh ngig von der aktuell eingeschalteten Zeitgruppe wirksam 2 Datum Uhrzeit Datum und Uhrzeit werden mit der ersten extern gehenden Ver bindung aus der Vermittlungsstelle bernommen Falls diese Informationen von Ihrem Netzbetreiber nicht bertragen werden k nnen Sie hier Datum und Uhrzeit selbst einstellen Sie k nnen diese Funktionen nur dann programmieren wenn der System administrator f r Ihre Benutzergruppe die Berechtigung Konfigurator aktiv freige schaltet hat W hlen Sie den gew nschten Eintrag Uhrzeit mit hh mm Datum mit ttmmjj und dr cken Sie C berschreiben die aktuelle Einstellung und best tigen Sie mit C J Speichern Sie die Einstellungen 101 Leistungsmerkmal
141. vier Sekunden lang ein Zusatzfenster mit Angabe des Absenders angezeigt e 1 Nachr Eingang Es wird eine Liste der Absender von Nachrichten angezeigt Anzeigen W hlen Sie einen Eintrag aus und dr cken Sie C J Sie sehen den Betreff Text der Nachricht Absender und Datum Weiterleiten W hlen Sie einen Eintrag aus Sie k nnen nun den Text der Nach richt bearbeiten Dr cken Sie C Geben Sie die interne Rufnummer des Benutzers ein an den Sie die Nachricht weiterleiten wollen Wahlweise k nnen Sie auch eine Rufnummer aus dem Telefonbuch ausw hlen Best tigen Sie die Eingabe Auswahl der Rufnummer mit CJ e 2 Nachr Ausgang Es wird eine Liste der von Ihnen gesendeten Nachrichten angezeigt Auch diese Nachrichten k nnen Sie wie im vorhergehenden Abschnitt beschrieben weiterleiten oder sich anzeigen lassen e 3 Neue Nachricht Sie k nnen eine Nachricht an einen anderen Benutzer senden Geben Sie zuerst den Text ein max 160 Zeichen und dr cken Sie C x 1 Geben Sie die interne Rufnummer des Benutzers ein an den Sie die Nachricht weiter leiten wollen Wahlweise k nnen Sie auch eine Rufnummer aus dem Telefonbuch ausw hlen Best tigen Sie die Eingabe Auswahl der Rufnummer mit CJ Nachrichten k nnen auch ber die Web Applikation OpenCTi 50 Aastra CTI 800 an Systemendger te gesendet werden Informationen dazu finden Sie in der Online Hilfe der OpenCom 100 Aastra 800 2 E Mail Sie sehen die Liste Absender einge
142. wurde 73 Team Funktionen 6 Listen Sie k nnen einstellen ob f r die Rufnummer dieser Team Taste die Anruf listen verpasste Rufe und angenommene Rufe Sprachboxnachrichten und die Wahl wiederholungsliste gef hrt werden Mit ein aus aktivieren deaktivieren Sie diese Listen f r die Team Taste Direktruftaste An einer Direktruftaste wird auch auf langen Tastendruck keine Men Card angezeigt Eine Direktruftaste wird ausschlie lich ber den Konfigurator der Web Konsole der OpenCom 100 Aastra 800 programmiert 74 Ferngesteuerte Funktionen Ferngesteuerte Funktionen Die OpenCom 100 Aastra 800 erm glicht ferngesteuerte Anrufe und fernprogram mierbare Rufumleitungen Diese Leistungsmerkmale werden vom System administrator bei der Systemkonfiguration eingerichtet und erfordern die Eingabe der System PIN Die System PIN wird vom Systemadministrator vergeben Sie muss f r diesen Zweck vom Auslieferungsstand 0000 auf einen anderen Wert umgestellt worden sein Au erdem kann jeder entsprechend berechtigte Inhaber einer Sprachbox seine Sprachbox von extern anrufen um seine Nachrichten aus der Ferne abzufragen und zu bearbeiten sowie zentrale Einstellungen seiner Sprachbox zu ver ndern Ferngesteuerte Wahl Call Through ohne interne Zuordnung reservierte Rnr System PIN C D externe Vorwahl Kennzahl z B C0 D amp externe Rnr C D mit interner Zuordnung reservierte Rnr System PIN C
143. zeichnet Dieses Symbol verpflichtet den Besitzer des Produktes bei Entsorgungswunsch dieses einer vom unsortierten Siedlungsabfall getrennten Erfassung Sammlung zuzuf hren Dazu wurden geeignete Einrichtungen f r die R ckgabe von Elektro und Elektronik Altger ten geschaffen An diesen ffentlichen R cknahmestellen k nnen die Altger te kostenfrei ange liefert werden Bringsystem Die Standorte der R cknahmestellen ent nehmen Sie bitte den Informationen der f r die Entsorgung zust ndigen Stellen der St dte und Gemeinden Achtung Elektroaltger te geh ren nicht in den Hausm ll Geben Sie diese kostenfrei an den bekannten R cknahmestellen ab 112 Anhang Men Cards im Ruhezustand Auswahl Anrufe Anruflisten 1 11 Entparken 1 Anruflisten y1 Verpasste Rufe Men Card Pickup Pickup gezielt 2 Entgelte 2 Angenommene Rufe Taste Kurz Take 3 Entgelte f r 3 Sprachboxnachr Durchsage 4 Sammelanschluss Anl Gegensprechen 5 Autom
144. zu einem bereits vorhandenen Telefon bucheintrag hinzuf gen Rufnummer als neuen Telefonbucheintrag aufnehmen W hlen Sie 1 Neuer Eintrag und dr cken Sie die Taste LJ Pers nlich Zentral Firma Sie k nnen den Eintrag in Ihr pers nliches Telefonbuch aufnehmen Wenn Ihr System administrator Sie bzw die Benutzergruppe zu der Sie geh ren entsprechend berechtigt hat k nnen Sie auch das zentrale Telefonbuch und das Telefonbuch Ihrer Firma bearbeiten W hlen Sie das gew nschte Telefonbuch und dr cken Sie die Taste C amp J B ro Mobil Privat Legen Sie fest als welche Rufnummer der Listeneintrag gespeichert werden soll Best tigen Sie die Auswahl mit der Taste _ amp Geben Sie Name und Vorname ein Best tigen Sie die Eingabe jeweils mit der Taste C J Sie k nnen den Telefonbucheintrag erg nzen indem Sie weitere Rufnummern ein tragen Falls Sie den Eintrag in das zentrale Telefonbuch aufnehmen k nnen Sie eine Kurz wahlnummer vergeben W hlen Sie KurzRNr und dr cken Sie die Taste L J Das System bietet eine freie Kurzwahlnummer an Sie k nnen diese Nummer ber nehmen oder eine andere noch nicht belegte Kurzwahlnummer eingeben Soll die neu eingetragene Rufnummer automatisch gew hlt werden wenn Sie den Teilnehmer aus dem Telefonbuch heraus anrufen k nnen Sie diese Rufnummer als Vorzugsnummer speichern W hlen Sie dazu den Listenpunkt Vorzug und dr cken Sie die Taste C amp J 66 Telefonieren
145. zu ordnet er diesen Tasten interne Rufnummern zu Er legt f r jede programmierte Gespr chstaste fest ob Sie ber diese Taste Anrufe entgegennehmen und Verbin dungen aufbauen oder ob Sie dar ber nur andere Team Mitglieder anrufen k nnen Als Mitglied eines Teams sehen Sie auf dem Display Ihres Telefons welche Team Mit glieder gerade telefonieren Team Mitglieder k nnen Gespr che f reinander annehmen untereinander vermitteln und sich gegenseitig vertreten Einen berblick zu den Team Funktionen und einige Anwendungsbeispiele finden Sie in der Anleitung Montage und Inbetriebnahme bei einer Aastra 800 Installation und Inbetriebnahme im Kapitel Team Funktionen Hinweise zur Display Anzeige finden Sie im Kapitel Display und Men Cards ab Seite 22 Hinweise zu den Gespr chstasten finden Sie im Kapitel Tastenbelegung ab Seite 17 Im Team telefonieren Die Bedienung der Gespr chstasten bei Team Konfiguration unterscheidet sich kaum von der grunds tzlichen Bedienung die in den vorherigen Kapiteln dieser Anleitung beschrieben ist In diesem Kapitel wird die Telefonbedienung im Team kurz erl utert und auf die ent sprechenden Kapitel verwiesen Extern Intern anrufen Zur Bedienung dieser Funktionen lesen Sie bitte auch das Kapitel Extern Intern anrufen ab Seite 44 mit Leitungstasten Durch Abnehmen des H rers oder Dr cken der Freisprechen Taste nur am OpenPhone 63 oder am OpenPhone 65 wird automatisch d
146. zul ssig 30 Systemtelefone an der OpenCom 100 Aastra 800 Funktionsebene w hlen Zum Umschalten der Ebenen verwenden Sie die Ebenen Taste unten rechts Die eingestellte Ebene wird Ihnen in der obersten Display Zeile durch Symbole angezeigt Tasten eines Tastenmoduls bedienen Die Tasten eines Tastenmoduls werden so bedient wie es in dieser Bedienungsan leitung f r programmiierte Tasten generell beschrieben ist Rufnummern Ziele pro grammieren ab Seite 104 Funktionen programmieren ab Seite 105 Gespr chstasten programmieren ab Seite 71 Vor dem Programmieren einer Taste ist immer die gew nschte Ebene f r die Taste zu w hlen Alle Men Card Anzeigen die sich auf die Tasten des Tastenmoduls beziehen werden im Display des Grundger tes angezeigt Externe Audio Ger te Audio Ger te konfigurieren Die an Ihrem Systemtelefon OpenPhone 63 oder OpenPhone 65 angeschlossenen Audio Ger te konfigurieren und aktivieren Sie individuell ber das Men 7 Audio Adapter in der Men gruppe Telefoneinstell Im Gesamtmen w hlen Sie 4 Telefoneinstell und daraus 7 Audio Adapter dann e Geben Sie ber den Men punkt 1 Zus Ger t Auswahl den Typ des an Buchse 1 angeschlossenen analogen Ger ts an bzw deaktivieren Sie den Anschluss W hlen Sie den zu aktivierenden Ger tetyp H rmuschel 2 H rer Headset Aktivlautspr Box Ext Mikrofon DECT Headset bzw aus um den Anschluss zeitweise zu deaktivieren e Regeln Sie g

OpenPhone 61, 63, 65 Systemtelefone

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