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Bedienungsanleitung für REFLEX im PDF-Format

1. 0442444440400nennnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnn 149 9 3 2 Auftragsdalen u een ae SE E OERA 149 9 3 3 FUNKIONEN 0 ee ea anhand sehen 151 9 4 Kostenerfassung f r Werkstattrechnung uususesusnnnannnannnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnannnnnannnnnn 153 10 H ufige gestellte Fragen 20000000000000000000n0n0nnnnnnnnn anna 154 10 1 Wie lange dauert die Einf hrung des Programms rr220nnr0000nn00nnnannnnnannnnnannnnnnnnnannnnnannnn 154 10 2 Kann man Daten aus einem anderen Programm bernehmen unsuussesnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnn 154 10 3 Upgrade von GEVAS Programmen uunusnusnnannnnannnnnannnnnnnnnnnnnnnannunnannnnnnnnnannnnnannnnnannnnnnnnannnnnannnnnn 155 10 3 1 Upgrade von GEVAS Business 240rsnsunnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 155 10 3 2 Upgrade von GEVAS Rernt 220usnnensnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 155 10 4 Was sind Formularanpassungen nunsnnssnnnnnneennnnnnennnnnnnnnnnnnnnennnnan nennen nennnnennennnnenneennnen nennen 156 10 5 Welche Formulare gibt es nasnsnnnsaannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnannnnnnnnnnnnnnnannnnnannnnnnnnnannnnn nenn 156 10 6 Kann Muss man mit Barcode arbeiten unsnnnnesnnnnnannnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnn nenn 156 10 7 Schulung der Anwender Voraussetzungen uunsesnnnnannsnnnnnnnannn
2. Rechnung erstellen x Abbrechen Auftragsmenge JS Ausgabenmenge wf Rechnung erzeugen AdrNr 670 Auftr Nr 100118 Empf nger ABC Dolz VA Name Miete Von Bis 15 10 2002 15 10 2002 Berechnen 6 Tage Optionen C Mietpreis Faktor aus Mietpreis Staffel holen Diese Positionen k nnen berechnet werden Die hellblau markierten Spalten k nnen Sie ndern bzw berschreiben Nenn Sie eine Position NICHT berechnen wollen so ndern Sie die Menge oder Preis auf 0 ab Positionen mit Menge 0 werden nicht in die Rechung bernommen Kap Posi T Bern Berechn Auftr Ausg R ck Fremd Ausg Zur ck Miet Zeit Ber Einz Ges Z ap yP g Menge Menge Menge Menge menge Fremd Fremd Faktor einheit Zeit Preis Preis S BEE 0 0 0 o o 0 jhbjhbjhb 1 KR M 260 EG Schnittger t JVC KR M 267 2 BR S 411E JVC BR S 411 E 3 BVW 35 P SONY BVW 35 P 4 HT 800 MOTOR HT 800 Motorola Handspre 5 BASISSTATION Basisstation Motorola 6 CLEARCOM IN clearcom Intercom Anlage 7 FEEDBACK EX FEEDBACK EXTERMINAT EEE 8 KALTGER TEK Netzkabel 9 TESTGER T Testger t 10 T210 UHF Funkger t handlich und kl E83 5000 10000 120 480 750 750 6 Tage 6 6 Tage 6 6 Tage 6 6 Tage 6 6 Tage 6 6 Tage 6 6 Tage 6 6 Tage 6 6 Tage 6 6 vl ln is l2 2 s s ein oooooooo6o6o 6 Tage Sie k nnen hier die zu berechnenden Mengen ndern bevor die Rechnung erzeugt wird Erstellen einer Rechnung mit zus tzlich ausgegebene
3. 3 017403 20001 Audio Rack 2 0740400001 1 MS 4 677 Preserver MS 4 677 Preserver 4 017404 20004 Audio Rack 4 0725250001 3 BR S 411 E JVC BR S 411 E Werkstatt Bestellung Stammdaten Informationen 6 1 050105 JC Beim Einf gen dieser Einzelartikel werden diese in den Artikelstammdaten automatisch auf Nicht disponierbar gesetzt Diese Artikel stehen der Dispo also nicht zur Verf gung Schlie lich sind sie ja fest in das Rack einge baut und werden normalerweise nicht einzeln verbucht Beispiel Vom Artikel FBT 60 gibt es insgesamt 10 St ck 4 St ck sind in Paketen eingebaut deshalb werden 4 St ck als nicht disponierbar gekennzeichnet frei disponierbar sind also nur noch 6 St ck Damit das Programm kontrollieren kann ob ein Paket auch vollst ndig erfasst wurde kann man f r den Artikel ebenfalls eine St ckliste anlegen In unserem Beispiel w rde man also f r den Artikel Audio Rack eine St cklis te anlegen in der die gew nschten Artikel ggf mit der jeweiligen Menge stehen Bei der Eingabe des Pakets kann das Programm nun pr fen ob alle ben tigten Artikel im Paket gespeichert wurden 2 6 6 Auswirkungen der St cklisten und Pakete im Auftrag Im Auftrag haben weder St cklisten noch Pakete eine Auswirkung Lediglich rein informativ kann man im Auftrag ein Info Fenster ffnen in dem die St ckliste zu einem Artikel angezeigt wird Au erdem k nnte man z B auf einer Ladeli
4. Einz Ges Ges z Br He IN BARCO Monitor SCM 2840 000213 CLEARCOM INTER clearcom Intercom Anlage f stapelbar mit Flightcase 000205 HT 800 MOTOROLA HT 800 Motorola Handsprechfunkge i stapelbar Netzanschlu 100 000212 G RTELTASCHE Mi G rteltasche 230 V ETETEA 300 W besonders stabile Profi FEEDBACK EXTERI FEEIBAER EXTERMINAT Ausgabe mit verst rktem Glas Res M Pos m j Art Nr Typ Bezeichnung Textbausteine Editor x Abbrechen Auftragsnr 100015 nol 20 BARCO Monitor SCM 2840 stapelbar mit Flightcase stapelbar Netzanschlu 100 230 V Leistungsaufnahme 300 W besonders stabile 20 Profi Ausgabe mit verst rktem Glas I slelslelelulsl AN ARNNNNNNNANNN Hier k nnen Sie nun den Text eingeben ndern oder mit einem Textbaustein erg nzen Speichern Sie den Text mit OK Option Text beibehalten bei Statuswechsel Normalerweise holt das Programm bei jedem Wechsel des Auftragsstatus die Textbausteine neu in die Positio nen Es k nnte ja unterschiedliche Texte f r Angebot oder Auftrag geben Wenn Sie wollen dass der Text den Sie eingegeben haben bei einem Statuswechsel beibehalten wird so set zen Sie mit R ein H kchen in dieses Optionsfeld Mit dieser Option legen Sie also fest dass der hier angegebene Text bei einem Statuswechsel beibehalten und nicht durch einen in den Artikeltextstammdaten vorhandenen Text ersetzt werden soll Diese Option ist vor allem d
5. Halle 1 Entweder geben Sie die Kapitel berschrift in das Eingabefeld oben ein oder geben Sie die Anfangsbuchstaben der berschrift ein und bernehmen eine der vorgegebenen berschriften mit der Taste ENTER So lautet Ihre neue Kapitel berschrift 13 0 Halle 1 Danach Klicken Sie auf diese Schaltfl che O oder dr cken Sie ENTER wenn Sie ein Kapitel anlegen und die Positionen dann nach und nach erfassen wollen oder Klicken Sie auf diese el dr cken Sie Alt S wenn Sie ein Kapitel anlegen und die F sitionen dann direkt erfassen wollen Geben Sie die Kapitel berschrift ein oder w hlen Sie eine der vordefinierten Kapitel berschriften aus Wenn Sie die Schnellerfassung benutzen wollen dr cken Sie NICHT die Taste ENTER sondern klicken Sie auf Schneller fassung oder dr cken Alt S Der Schnellerfassungsdialog wird angezeigt 4 Wenn in den Programm Parametern s u der entsprechende Parameter gesetzt wurde dann ffnet sich beim dr cken klicken von OK ENTER nicht der klassische Artikel Suchen Dialog sondern automatisch der Schnellerfassungsdialog 2 Wenn in den Programm Parametern s u der entsprechende Parameter gesetzt wurde dann ffnet sich beim dr cken klicken auf F5 Neue Position nicht der klassische Artikel Suchen Dialog sondern der Schnellerfas sungsdialog Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX 3 7 12 Aufbau des Fensters A Schnell Erfassung
6. 6 1 050105 JC 2 6 8 Einzelartikel Ger te in ein Paket einbauen Das Einbau Fenster Im Einbau Fenster wird oben die St ckliste zu dem Artikel angezeigt unten werden die Einzelartikel angezeigt die zu der jeweils ausgew hlten St cklistenposition geh ren Beispiel Paket zusammenbauen v OK Paket 10140001 St cklistenpositionen ue _ 10410002 PHANTOMSPEISUNG EX Phantomspeisung exterrn __ 10580001 KOPFSPRECHGARNITUR E Kopfsprechgarnitur 10440003 INTERFACE VGA RGGB M un 104400022 RGB HV Verteilerverst rker RGB H V d 10410003 MISCHVERST RKER Mischverst rker sam Einzelartikel Freie Auswahl F r die St cklistenposition gibt es diese Einzelartikel 2 100346 In der St cklistentabelle werden die Mengen angezeigt St cklisten Menge Die Menge die in der St ckliste vorgesehen ist Dem Paket zugeordnet Die Menge die im Paket schon enthalten ist Differenz Die Differenz zwischen den St cklisten Mengen und den Paket Mengen Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX Wenn es Differenzen zwischen St ckliste und Pakete gibt werden diese in der Tabelle gelb markiert Wenn Sie einen der ausgew hlten Einzelartikel in das Paket einbauen wollen so doppelklicken Sie auf diesen Einzelartikel in der unten angezeigten Tabelle Ein Einzelartikel den Sie einbauen wird in den Artikelstammdaten automatisch als nicht disponierbar gekenn ze
7. ffnet sich das Fenster zur Eingabe der n chsten gew nschten Nummer Die Rechnungsnummer ist der direkteste Weg zu einem Beleg weil diese Nummer eindeutig auf einen bestimm ten Vorgang zeigt Zum Finden eines Belegs k nnen Sie aber neben der Nummer auch den Kundennamen die Bezeichnung und andere Eintr ge benutzen Dies wird unter Rechnung suchen beschrieben Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX 4 3 Rechnung suchen Wenn Sie das Faktura Fenster ffnen entweder ber das Men Faktura oder durch Klicken auf das Symbol in der Symbol_Leiste erscheint die bersicht der Faktura Der Faktura Explorer Dieses Fenster enth lt links den Faktura Explorer mit dem Sie die Auswahl der angezeigten Belege vorselektie ren k nnen Zum Beispiel haben Sie die M glichkeit sich nur die unbezahlten Rechnungen anzeigen zu lassen Klicken Sie dazu einfach im Explorer auf den entsprechenden Eintrag Wenn Sie gezielter nach bestimmten Bele gen suchen wollen so klicken Sie auf das Pluszeichen im Explorerbaum Sie haben nun die M glichkeit zum Beispiel nur nach den Rechnungen zu suchen die unbezahlt sind gt Die Einzelheiten des Explorers werden in der Auftragsverwaltung beschrieben Wenn Sie einen oder mehrere Belege suchen wollen so bestimmen Sie zuerst nach welchem Feld der Tabelle Sie suchen wollen Klicken Sie dazu einfach auf die gew nschte Spalte in der Tabelle Sie k nnen nach j
8. sollte die Nachschulung erfolgen Hier haben die Anwender konkrete Fragen und auch eine konkrete Vorstellung davon wie die Abl ufe mit dem Programm funktionieren Consulting Ideal ist ein Consulting nach einigen Wochen oder Monaten in dem die nun erfahrenen Anwender in die Tiefen des Programms gehen k nnen Parallel dazu m ssen ggf Schulungen von Administratoren durchgef hrt werden die die Datenbank und den Server einrichten und betreuen m ssen gt Zum Zeitpunkt der ersten Anwenderschulung sollten die grundlegenden Formulare verf gbar sein Wenn die Formularanpassungen von einem Mitarbeiter Ihres Hauses durchgef hrt werden so m ssen hier u U ebenfalls Schulungen eingeplant werden Wir bieten regelm ige Seminare f r die Formularanpassungen an Sind Schulungen berhaupt notwendig Vielleicht werden Sie sagen dass Sie und ihre Kollegen sich in Windows Programmen ja gut auskennen und deshalb keine spezielle Schulung f r das neue Programm ben tigen Im Prinzip haben Sie damit auch Recht REFLEX ist ein Programm das auf der gewohnten Windows Oberfl che basiert Die Bedienung entspricht also dem Standard Aber Die Schulungen beziehen sich nicht so sehr darauf zu erkl ren wie man die Schaltfl chen anklickt oder die Ta bellen mit der Maus verschiebt Vielmehr wird geschult gt wie man sinnvoll die Daten anlegt z B welcher Vor Nachteil hat der Einsatz von Einzelartikeln mit Se riennummern gt wie ma
9. 5 JVC BR S 411 E JVC 20240001 1 Kameraadapter f r Sony Kameras JVC Deut 20310002 gm 1 Schaltfl chen f r die Programmfunktionen L schen u 34 7 Rabatt 4 Optionen Hinweis Die meisten Pro aufgerufen werden Copyright 2008 by GEVITAS GmbH Die Men taste ffnet das Kontextmen mit dem die Programmfunktionen auf gerufen werden k nnen Hier k nnen Sie auch sehen welche Shortcuts ver wendet werden k nnen Hiermit werden die erfassten Positionen in der Tabelle rechts in die Auftrags positionen geschrieben Danach wird das Dialogfenster geschlossen Diese Schaltfl che schlie t das Dialogfenster ohne dass die Positionen ge speichert werden Aktualisiert die Anzeige der Artikeltabelle Diese Schaltfl che m ssen Sie z B benutzen wenn Sie eine Filteroption siehe 3 ge ndert haben z B eine ande re Artikelgruppe w hlen L scht die aktuelle Position aus der Tabelle der Positionen 8 Hiermit k nnen Sie die aktuelle Position nach oben oder unten verschieben Denken Sie daran dass die Positionen in der hier angezeigten Reihenfolge in den Auftrag eingemischt werden Mit dieser Schaltfl che k nnen Sie einen Rabatt auf alle Positionen in 8 ein geben Hiermit ffnen Sie das Optionsfenster in dem Sie u a die Sortierung der Arti keltabelle festlegen k nnen die IntelliSuche ein ausschalten usw ffnet die Online Hilfe Die aktuelle Hilfedatei auf dem Internet Server von GEVITAS wir
10. C Kurzname a gt g 06211 4111 1 377 AKK M nchen AKK Akustik GmbH berseestr 223 M nchen 089 87 65 0 673 Audio Com Audio Com Lautst rkeregler Gronsdorfer Str 5 D 85540 Haar 089 4605895 87 Bercedes Fellbach Bercedes Menz AG H henstr 17 D 70736 Fellbach 0202 50 67 260 86 Bercedes Menz Bercedes Menz AG Gei enstr 46 D 74100 Stuttgart 18 BEANCOL I BLANCO Vermietungs GmbH Fischmarkt 35 D 58585 Wenden 02762 408 0 15 Buschzeit Franz Busch KG Planen Mindener Str 30 D 01001 Dresden 0211 77 30 61 O 740 COMP Testbetriebs GmbH Testeinricht Teststra e 12 D 88999 Testhausen 1 0711 894563 745 DATSON El Datson Deutschland D u 4 Hoffmann 7 Agentur Hoffmann Hummelstr 11 D 79268 B tzingen 675 Knoblauch Knoblauch Autobedarf Kleine Steubenstr 9 D 45139 Essen 0201 285041 s B gt Partnername Abteilung Tel Gesch Tel Priv Tel Mobil Telefax a PENS 0 0 0 0 Bruno Braum dwedwedwe Fritz Freud Gerd Greifer Harry Hastig Test Das Suchen einer Adresse wird im Kapitel Stammdaten Kontakte beschrieben Wenn Sie den Empf nger gew hlt haben ffnet sich der Auftragskopf Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX 3 6 Auftragskopfdaten Im Kopfteil des Auftrags werden die wichtigsten Informationen zum Kunden zur Veranstaltung bei Miete Dispo Daten Versand usw eingegeben Status Erfasst am Ge ndert Druckdatum Priorit t Sonderstatus Empf nger sowie Name Firma
11. Kr O oK X uch Auftr Nr 100026 M Status ANG Felibach Kunde Meier GmbH amp Co KG Aktualisieren L schen I T Rabatt SL optionen G o ftest1 Pausch Rabatt 0 00 Kapite 1 Licht Suchen JVC Ot j Berechn 7 7 Tage Kund Rabatt Miete 17 00 Dispo von 30 11 2006 08 00 bis 06 12 2006 18 00 Kund Rabatt Verk 0 00 Menge 10 Positionen 0 Mietpreis A 3 894 36 Ges Preis 4 444 36 VK Preis 1 100 00 Artikel Art Alle x ee Dienstl preis 150 00 Art Gruppe vj Arb zeitpreis 300 00 Artikel 000014 KR M 260 EG Faktor Bezeichnung Miete ii m o F Schnittger t JVC KR M 260 EG 12 Kanal 36 au E 6 8 Schnittger t JVC KR M 260E 500 00 3400 00 17 00 578 00 2822 00 01 Sampler 5 Gang Getriebe mit R ckw rtsblende amp ingang voll Mietprs 500 00 Best Miete 5 Verf gb 9 00 6 8 JVC BR S 411 E 120 00 816 00 17 00 138 72 677 28 01 a P VK Preis 10 00 6 8 SONY BVW 35 P 70 00 476 00 17 00 80 92 395 08 01 Best Verkauf 1 1 Techniker Stunde 150 00 300 00 0 00 0 00 300 00 0 A 1 km LKW 1 50 150 00 0 00 0 00 150 00 01 Bezeichnung Hersteller Art Nr 1 Batterie 10 00 100 00 0 00 100 00 41 gt Schnittger t JVC KR M 260 EG 12 Kanal 3fivc 000014 4 JVC BR S 411E Jvc 000015 3 Kamerakopf f r alle er we der Sei JVC 20110004 5 4 Video Kamera JVC KY 2 7 JVCRN P 200 EG allem m gli JVC 20170005 20170007
12. 5 B hnenbau 6 Halle 10 Foyer Wenn Ges preis und Ges Betrag unterschiedlich sind werden sie gelb markiert gt Damit die Felder sichtbar werden m ssen Sie u U die Fenstergr e ndern Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX 3 8 4 Suchen von Artikeln in einem Auftrag Wenn man wissen will in welchen Auftragspositionen ein bestimmter Artikel enthalten ist kann man nun auf die se Schaltfl che klicken oder die Taste Strg dr cken oder mit der rechten Maustaste das Men der Positio nen ffnen und den entsprechenden Men punkt ausw hlen amp REFLEX Demo Version Auftrag bearbeiten gt Weiter i Speichern BP suchen O Neue Pos E Neues Kap Zur ck gt weiter Hf Dispochk Warenkorb Fremdistg ByDrucken MB Textaustein Z jPos Ein Bl Markierung f L schen KIZusBerechn Fros nfos F Set nispo Verf gbar hinfo Best Z Statistik bersicht Kopfteil Positionen Fussteil Termine Memos Dokumente Auftr Nr 100025 ls Status ANG VA Name Mitarbeitermotivation Kunde Musik Media Verlag Gmb AO nchen Ccuoahalle Ort M nchen Artikel in Auftrag suchen Kap Pos af als T Abbruch o r Gesuchter Artikel 120110007 gr Geben Sie den Suchbegriff ein Die IntelliSuche sucht in den Bezeichn Kamerakopf f r SO Feldern Art Nr Typ und Bezeichnung Bezeichnung 4 20110007 Kamerakopf f r SONY BVP 50 P Res _ 5 1020110007 Kamerakopf f r SONY BVP 50 P Kap Pos
13. Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX 6 4 Lager R cknahme Hiermit werden die ausgegebenen Artikel zur ckgenommen und wieder ins Lager gebucht Wenn Sie die Lagerverwaltung benutzen wollen m ssen Sie zuerst das Fenster der Lagerverwaltung ffnen und zwar entweder ber das entsprechende Symbol der Symbolleiste oder mit dem Men Lager gt Lagerbewegun gen Das Fenster Lager Ausgabe R cknahme erscheint zuerst mit der Anzeige des Hauptmen s REFLEX Lagerausgabe R cknahme DEAR p7 Datei Bearbeiten Auftrag Bestellung Lager Werkstatt Faktura Stammdaten Archiv Drucken Fenster Hilfe m a q Te i p Ta B a m a Te y m i Suchen Neu Ltztr Auf R cknahl Artinfo Drucken H E 8 Men 5 E S Suchen Beenden Letzter Auftrag Ausga be Neuer Auftrag Auftrag suchen F4 Auftrag suchen Einen Auftrag aussuchen auf den die Lagerausgabe gebucht werden soll E rager D F5 Neuer Auftrag Einen neuen Auftrag anlegen auf den die Auftr ge D F5 Neuer Auftrag Lagerausgabe gebucht werden soll Fenster schlie en Zur cknehmen Intern Stornierte Auftr ge Angebote FFG Letzter Auftrag Den zuletzt bearbeiteten Auftrag ffnen und weiter ausgeben hme F7 R cknahme Artikel F8 R cknahme Auftrag F11 Artikel Info Faktura Esc Fenster schlie en Bestellung Stammdaten Drucken Werkstatt 5 0 040907 JC Hie
14. Mikrofon Sennheiser N 2 2 f Endstufen 10610006 MKH 422 SENNHEIS Mikrofon Sennheiser N Auftrag 1 3 Kabel 10610007 MIKROTISCHSTATIV Mikrotischstativ Sennh ai Y au tenrerher Mit dem H kchen in 1 kann man die IntelliSuche einschalten oder ausschalten Ein Klick auf die Schaltfl che 2 ffnet die Feldliste 3 hier k nnen die gew nschten Felder Spalten ausge w hlt werden Mit der Schaltfl che OK 4 schlie t man die Feldliste Im Suchen Feld 5 gibt man den Suchbegriff ein Sie k nnen Platzhalter verwenden z B AB 4711 Die IntelliSuche funktioniert nat rlich in Kombination mit den u U ausgew hlten Filtern des Suchen Fensters z B nur Mietartikel nur Verkaufsware usw In der IntelliSuche k nnen Sie auch das Joker Zeichen verwenden Beispiel Suchbegriff MK 40 sucht alle Artikel bei denen in den ausgew hlten Feldern irgendwo MK und dahinter 40 steht Mit der Taste ENTER oder der Schaltfl che Bearbeiten k nnen Sie die Details zu dem ausgew hlten Artikel anzeigen lassen und den Artikel bearbeiten Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX 2 1 4 Das Detail Fenster der Artikelstammdaten Beispiel FR REFLEX Artikelstamm Pr Datei Bearbeiten Auftrag Bestellung Lager Werkstatt Faktura Stammdaten Archiv Informationen Fenster Hilfe El x Zur ck E Speichem P Suchen Dineu D Neues Eztei hinto Be
15. bernommen Anzeigefeld Hersteller Ebenfalls aus den Artikel Stammdaten wird der Hersteller eingeblendet Anzeigefeld Akt Standort Der aktuelle Standort des Ger tes erscheint in diesem Feld 9 3 3 Funktionen F3 Speichern Die eingegebenen Informationen Daten werden zu diesem Werkstatt Auftrag gespeichert F4 Artikel suchen Es ffnet sich ein Suchen Fenster und Sie k nnen den ben tigten Artikel aus den bereits gespeicherten Einzel oder Mengenartikeln ausw hlen Umsch F4 Folgendes Fenster ffnet sich W hlen Sie nun den typgleichen Artikel aus und kennzeichnen ihn unter Optionen als Werkstatt Artikel Dadurch kann das Pro gramm diesen Fremdartikel verwalten Der Zugriff auf einen bestehenden Artikel ist also zwingend da nur so die Artikelnummer Typ und Bezeichnung festgelegt werden Wichtig auch f r die Reparaturhistorie die eine Artikelnummer ben tigt F5 Repa ort suchen Wenn die Reparatur extern also von einer Fremdfirma durchgef hrt wird m s sen Sie eine Adresse ausw hlen Klicken Sie hierzu auf F5 Sie erhalten ein Suchen Fenster ber die Ihnen bereits gut bekannten Such M glichkeiten k n nen Sie den Empf nger ausw hlen und mit einem Doppelklick der OK in den Werkstatt Auftrag bernehmen F6 Kosten Wenn beim Werkstatt Auftrag extern also Fremdreparatur angegeben wurde erscheint bei der Taste F6 Kosten Nun k nnen die Kosten der Fremdfirma also Ihr Einkaufspreis eingegeben w
16. kann dort aber noch individuell berschrieben werden gt Der Dispo Zeitraum entspricht den Zeiten zu denen das Material die Artikel das Lager verlassen bzw wieder zur ckkommen sollen Sie k nnen das Datum entweder manuell ber die Tastatur eingeben oder mit der Schaltfl che rechts neben dem Eingabefeld ein Kalenderfenster ffnen und aus diesem das gew nschte Datum bernehmen gt Sie k nnen im Halb Stunden Rhythmus disponieren Nach Verlassen von Dispo Datum bis Uhrzeit errechnet das Programm au tomatisch die Berechnungseinheiten z B Tage Wochen oder Monate In den Programmparametern kann man einstellen ob sich die Berechnung des Zeitraums nach dem Dispositionszeitraum oder nach dem Veranstal tungszeitraum richten soll Abh ngig vom eingegebenen Veranstaltungs oder Dispositionszeitraum ein www gevitas de einheit Tage Wochen Monate Aufbau Abbau Probe Bemerkung Ang g ltig bis Kostenstelle Kostentr ger Zu Auftr Nr Bearbeiter Nummer Copyright 2008 by GEVITAS GmbH Bedienungsanleitung REFLEX stellbar in den Programmparametern wird vom Programm automatisch z B die Anzahl der berechnungsf higen Tage eingestellt Uber das Aufklapp Fenster k nnen Tage Wochen oder Monate ausgew hlt werden Diese Angaben werden in die Auftragspositionen bernommen k nnen je doch dort f r einzelne Positionen ge ndert werden Diese Angaben werden automatisch vom Programm errechne
17. steht 10 im Feld ausgeg steht 4 Bei sp teren Ausgaben k nnten also nur noch 6 St ck zu dieser Position ausgegeben werden ansonsten erfolgt eine Warnmeldung im Lager In der Praxis kommt es jedoch auch immer wieder vor dass mehr ausgegeben werden muss z B Kunde hat die ben tigte Menge versehentlich falsch angegeben braucht doch mehr von diesem Artikel als im Auftrag steht Um eine schnelle Abwicklung bei der Lager ausgabe zu gew hrleisten k nnen mehr Artikel ausgegeben werden sofern sie am Lager sind Die Disposition geht in diesem Fall von der h heren St ckzahl also von der effektiv ausgegebenen St ckzahl aus und ndert automatisch f r diesen Auftragszeitraum die Re servierungsdaten Die zus tzlichen Artikel werden also f r den gleichen Zeitraum vermietet wie die geplanten disponierten Hinweis wenn sie den gleichen Artikel mehrfach in unterschiedlichen Zeitr umen vermieten wollen so legen Sie einfach mehrere Positionen mit den gleichen Artikel aber unterschied lichen Zeitr umen in diesem Auftrag an Es gibt keine Einschr nkungen die verhindert dass sie den gleichen Artikel mehrfach im Auftrag haben k nnen Zur ck Anzeige der bereits zur ckgenommenen Menge dieses Artikels Um die Artikel kontrollieren zu k nnen rechnet das Programm Ausgabemenge R cknahmemenge Menge die zur R ckgabe ansteht Selbstk preis Der zu diesem Artikel in den Stammdaten gespeicherte Wert bei Mietartikeln Koste
18. 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Eingabefeld Name Firma Eingabefeld Stra e Eingabefeld PLZ Eingabefelder Land Ort Staat Eingabefeld Bemerkung 2 2 9 Lieferantendaten Bedienungsanleitung REFLEX Bitte die Bezeichnung des Lieferanten eintragen Am Ende jeder Zeile dr cken Sie die Tastenkombination Strg Enter um eine Zeilenschaltung einzuf gen Mit der Taste Enter verlassen Sie das Feld Dieser Name diese Firmenbe zeichnung kann auf die Formulare ausgedruckt werden Bitte die entsprechende Stra enbezeichnung eingeben Eingabe der Postleitzahl ber die Schaltfl che gelan gen Sie automatisch in die Suchen Funktion f r die Post leitzahltabelle Diese muss zuvor angelegt eingespielt wor den sein Diese Felder dienen zur Vervollst ndigung der Adresse Eingabem glichkeit einer Bemerkung Besonderheiten zu dieser Lieferanschrift Wenn es sich bei der Adresse um einen Lieferanten handelt k nnen hier weitere Informationen abgelegt werden Anspr Partner Bem Kennz Kunde Lieferant LAnschr Bank Dok LieferantenNr Liefer KundenNr Umsatzsteuer ID Lieferkonditionen Zahlungskond Standard Rabatt Lieferprogramm Bemerkungen 14622 16515165 Post v 20 10 v 15 Boxen Kabel Stecker zuverl ssig Diese Angaben sind haupts chlich f r das Bestellwesen wichtig Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Eingabefeld LieferantenN
19. 43 42 Unbezahlt 41 Unbezahlt 40 Teilzahlung 39 Unbezahlt 38 Unbezahlt 37 Unbezahlt 36 Unbezahlt 35 Unbezahlt 34 Unbezahlt 33 Unbezahlt 31 Unbezahlt 30 Werkstatt 29 28 Unbezahlt Bestellung 27 Unbezahlt Stammdaten Auftrag UILITITTISIIIITIITITILITITTISULS Drucken 5 1 040709 Suchen im Suchenfenster Im Suchenfenster gibt es viele M glichkeiten eine bestimmte Eingangsrechnung zu suchen und zu finden oder sich einen berblick ber die vorhandenen Rechnungen zu verschaffen Suchen ber eine beliebige Spalte der Tabelle Mit den allgemeinen Suchfunktionen des Programms k nnen Sie eine bestimmte Rechnung finden indem Sie zuerst die gew nschte Spalte in der berschrift der Tabelle anklicken und danach im Feld Suchen einen Such begriff eingeben Suchen aller Rechnungen eines bestimmten Lieferanten Wenn Sie alle Rechnungen eines bestimmten Lieferanten anzeigen wollen so klicken Sie mit der Maus in das Feld Nur Lieferant und w hlen dort den gew nschten Lieferanten aus indem Sie einfach die Anfangsbuchsta ben des Lieferanten eingeben Bei der Eingabe ffnet sich ein Listenfeld in dem die gespeicherten Lieferanten alphabetisch sortiert nach dem Kontakt Kurznamen aufgef hrt werden Mit jeder Eingabe eines Buchstabens kommen Sie n her an den gew nschten Lieferanten heran e Lieferant im Sinne des Programms ist ein Kontakt in dem eine Lieferantennummer steht Wenn Sie den gew nsc
20. ALPHATON 06195 74 03 2 06195 84 84 87 Bercedes Fellbach Fellbach Bercedes Menz AG 0202 50 67 260 0202 71 91 55 6t 86 Bercedes Menz Stuttgart Bercedes Menz AG 4 Hofmann B tzingen Agentur Hoffmann 203 Arnsberg Laser amp Vision Showtechnik GmbH 02932 42 51 02932 3 43 17n 601 MM Musik Media M nchen Musik Media Verlag GmbH 089 240 132 24 Auftrag 671 Phoenix Blomberg Phoenix Contact Reihenklemmen 05235 550 05235 55200 z 577 IND Emmerich TNT Deutschland 02822 80 00 02822 80 145 Dispo Service AD f J Lagerbewegungen 5 Faktura Werkstatt Faktura Bestellung Stammdaten Informationen Men Stammdaten KontakteAllgemeines 6 5 060914 Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX 2 2 2 Suchen eines Kontakts Auf der bersichtsseite werden die gespeicherten Kontakte angezeigt Sie k nnen die Anzeige sortieren und nach bestimmten Kriterien suchen Klicken Sie hierzu auf die Spalten berschrift damit ist das Sortierfeld ausge w hlt Au erdem k nnen Sie die Anzeige nach bestimmten Artikelgruppen eingrenzen Bei der Suche k nnen Sie die sog klassische Suche verwenden oder die leistungsf higere IntelliSuche Klassische Suche nach einer bestimmten Spalte Die klassische Methode zum Suchen funktioniert nach dem Prinzip Spalte zum Suchen ausw hlen dann Suchbegriff eingeben Klicken Sie also zuerst auf eine der Spalten in der Tabelle nach der Sie suchen w
21. Bestell Anfrage Be stell Auftrag Abschlie en oder Stornieren Sie k nnen den Status durch Dr cken der Tasten Cursor Hoch und Cursor Tief ausw hlen und mit ENTER bernehmen Bestell Anfrage Unverbindliche Anfrage Bestell Auftrag Verbindliche Zusage des Auftrages Die Bestellung Lieferung wird berwacht Abschlie en Bestellung ist abgeschlossen Dieser Status kann auch gesetzt werden wenn die Lieferung nicht vollst ndig war und die Bestellung trotzdem als erledigt gekenn zeichnet werden soll Eine weitere berwachung ist nicht n tig Stornieren Stornierung einer Bestellung die bereits an den Lieferanten ging F llt aus der Bestell berwachung heraus Klicken Sie zur Best tigung auf OK oder dr cken Sie die ENTER Taste Es ffnet sich ein Fenster in dem Sie die Adresse des Lieferanten suchen ausw hlen k nnen z B per Doppel klick Ein Lieferant ist f r das Programm eine Adresse mit einer Lieferanten Nummer e Die Auswahl des Lieferanten bestimmt u U die Preise der Artikel Das Programm pr ft bei jedem Artikel der Bestellung ob f r diesen Artikel und diesen Lieferanten ein Preis hinterlegt ist und bietet diesen Preis f r die Erfassung an Danach sind Sie wieder im Bestell Kopf wo sie die weiteren Bestelldaten angeben k nnen Im Feld Bestellart k nnen m ssen Sie angeben ob die Bestellung f r den Wareneinkauf Anmietung oder Personal erstellt wird Mit Weiter kommen Sie dann zu den Bes
22. Export Datei CHREFLEX Data Zahlungen_HippoVerein bt Protokoll Datei CHREFLEX Data Zahlungen_HippoVerein050817_1107 htm Bank HippoVerein Zahl datum 17 08 05 D Lieferant Kontonummer BLZ Bankname Verwendungszweck Betrag Hinweis ABC Dolz 123456 90080070 NeueBank Rech Nr 111 vom 11 06 2005 1000 00 Exportiert ABC Dolz 123456 190080070 NeueBank Rech Nr 32132131 vom 26 07 2005 4900 00 Exportiert AKK M nchen Rech Nr trrtn45345345 vom 15 07 2005 1120 00 Fehler BankKonto fehlt Knoblauch i _ Rech Nr 654646 vom 14 08 2005 1494 75 Fehler BankKonto fehlt Summe 5 900 00 Falls beim Export Fehler aufgetreten sind werden diese in der Spalte Hinweis angezeigt Datens tze mit Fehlern werden nicht exportiert Sie k nnen nun die weitere Vorgehensweise bestimmen N chste Zahlungen exportieren Wenn der Export durchgef hrt wurde k nnen Sie einen neuen Exportvorgang ausf hren z B mit einer anderen Bank oder einer anderen Kostenstelle Wenn Sie mehrere Banken Kostenstellen haben und den Export nach diesen trennen wollen m ssen Sie den Exportvorgang f r jede Bank Kostenstelle wiederholen Protokoll drucken Sie k nnen das angezeigte Protokoll ausdrucken Das Protokoll ist eine HTML Datei die in dem Export Verzeichnis gespeichert wird Der Name der Protokolldatei steht im Protokoll er besteht aus dem Exportdateina men plus Datum Uhrzeit Wenn Sie das Protokoll zu einem sp teren Zeitpu
23. In den Artikel Texten kann man nicht nur Sprache angeben sondern auch in welche Auftragsart Angebot Auf trag ein Text geladen werden soll Wenn Sie das Textfenster in den Positionen ffnen wollen klicken Sie dazu auf die entsprechende Schaltfl che links neben der Tabelle a D o 0 Hm lt Textfenster ein ausschalten Fe Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX Text bearbeiten Das Textfenster dient nur der Anzeige des Positionstextes Wenn Sie den Text bearbeiten wollen so klicken Sie auf die Schaltfl che ber dem Text oder doppelklicken i Sie mit der Maus aus dem Textfenster Es ffnet sich das Textfenster zur Texteingabe REFLEX Auftrag bearbeiten F gt Weiter ia Speichen P suchen D Neue Pos E Neues Kap 4eZur ck gt weiter hfDispochk g Warenkorb lhrremdistg Drucken l Textbaustein FFPos Einf Markierung A L schen J3 Zus Berechn Pos nfor F Set Dispo verf gbar info Best PA Statistik bersicht Kopfteil Positionen Fussteil Termine Memos Dokumente Auftr Nr 100015 ls Status ANG VA Name 100 Jahr Feier Kunde eurocase Deutschland GmbH VA Or Stadthalle Zur ck Weiter Ort Essen Zeitraum 31 05 2004 bis 05 10 2004 Kap Pos 38 7 ls Art Nr 120420003 a Menge 1 Einzel Preis 30 00 Typ SCM 2840 Gesamt Preis 3840 00 Bezeichn BARCO Monitor SCM 2840 A Rabatt 0 00 0 00 Status ANG Pos Summe
24. Land u 5 Harry Hastig m sr 70701 P z Fellbach ichen Tite 7 E Deutschland Spr D ama 0551 123456 gt Abt Technik v2 3 0553 654321 p Herr Auftrag i 0171 666333 Rer atg a pra ieterrede Fernas ooo Dispo Service 2 yai meier meierdes il hastig meier de CA memet famir o o 2 1 Lagerbewegungen Kakoa g il 01729966233 Letzt Ang Ang Dat as 0551 9864 99 ZP Faktura AB Letzt Auftr Auftr Dat i Letzt Rechn Rechn Dat Auftrag g 10 06 1962 Geschlecht M nnlich Erf durch Erf dat Werkstatt nd durch be nd dat Bestellung 4 2 Zweites jeR Stammdaten A 5 E 7 Viertes Informationen 65000914 sc eriexoemol stet Num 5c Im linken Teil der Kontakte sehen Sie die Adresse rechts davon die angeh ngten Informationen Ansprechpartner Bemerkungen Kennzeichen Kundendaten Lieferantendaten Lieferanschriften Bankverbindungen Dokumente VUUUU UL Mit einem Klick auf eines der Register schalten Sie auf die entsprechende Seite um Ansprechpartner F r jede Adresse k nnen Sie beliebig viele Ansprechpartner Personen abspeichern Bei jeder Person k nnen Sie eine Registerseite mit beliebig vielen Eintr gen wie z B Telefon und Fax Nummer E Mail Homepage Adresse spezielle Kennzeichen usw hinterlegen Kunde Ein Kunde ist jemand dem Sie etwas verkaufen oder vermieten wollen bzw schon einmal haben In diesem Fenster
25. Person Adr Nr Kunden Nr Strasse Ort Miet Rab und Verk Rab Abholer Kund Auftr Copyright 2008 by GEVITAS GmbH Es gibt folgende Felder dazu Gibt den Status an der zu Beginn des neuen Angebots ausgew hlt wurde S 0 Diese Felder werden vom Programm mit dem entsprechenden Datum ausge f llt Erfassungsdatum sowie Anderungsdatum Hier schreibt das Programm auch den Anmeldenamen des Anwenders der die Erfassung bzw die Ande rung durchgef hrt hat Das Datum kann manuell eingegeben werden beim Drucken des Auftrags wird es vom Programm automatisch ausgef llt wenn noch kein Datum vorhanden ist Mit diesem Feld k nnen Sie jedem Auftrag die Priorit t Niedrig Normal oder Hoch geben Diese Angabe hat Einfluss auf die Anzeige in der Dispo Au erdem wird in der Auftrags bersicht die Status Spalte in der Farbe der gew hlten Priorit t dargestellt Sie k nnen jedem Auftrag eine beliebige Priorit t vergeben Bei der Neuanla ge eines Auftrags wird standardm ig Normal eingestellt Mit diesem Feld k nnen Sie einem Auftrag einen Sonderstatus einr umen Diese Angabe hat Einfluss auf die Anzeige in der Dispo Au erdem wird in der Auftrags bersicht die Status Spalte in der Farbe der gew hlten Priorit t dar gestellt Sie k nnen nur einem einzigen Auftrag einen Sonderstatus Priorit t vergeben Klicken Sie dazu in das entsprechende Auswahlfeld im Auftragskopf Wenn es schon ei
26. R ck Fremd Ausg Zur ck Einz Menge Menge Menge serve Menge menge Fremd Fremd Preis Kap Pos Typ Bezeichnung fererf 1 RGB HNV Verteilerverst rker RGB H V Die Spalte befindet sind anfangs ganz rechts in der Tabelle und ist daher u U bei Ihnen nicht sichtbar Ziehen Sie die Spalte in diesem Fall mit der Maus vom rechten unsichtbaren Rand der Tabelle an die gew nschte Stel le Hinweis Bei der Rechnungserstellung geht das Programm standardm ig davon aus dass die Ausgabemenge zu be rechnen ist wenn diese gr er ist als die Auftragsmenge Beispiel Im Auftrag steht die Auftrags Menge auf 1 die Reservemenge auch auf 1 Wenn Sie jetzt eine Rechnung erstellen w rden w rde das Programm die Menge 1 zur Berechnung vorschlagen weil ja nur diese als Auftragsmenge angegeben wurde Nun werden 2 Artikel ausgegeben die Ausgabemenge steht also auf 2 Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX Wenn Sie jetzt eine Rechnung erstellen wird das Programm die Menge 2 zur Berechnung vorschlagen weil ja zwei Artikel ausgegeben wurden und das Programm nicht wissen kann ob alle zwei ausgegebenen Artikel be nutzt wurden und damit zu berechnen sind W rde nur ein Artikel zur Berechnung vorgeschlagen w rde das zweite Reserve Ger t nicht berechnet werden Weiter die Rechnung erstellen Klicken Sie auf die Schaltfl che Weiter Danach werden die zu berechnenden Positionen angezeigt
27. Tragen Sie hier im Bedarfsfall die unterschiedlichen Verkaufspreise f r diesen Artikel ein e Inden Kontakt Stammdaten wird mit dem Feld Preisgruppe festgelegt welche VK Preisgruppe standardm ig zugeord net werden soll Ist keine Preisgruppe bei der Adresse hinter legt so wird immer der VK 1 Verkaufspreis 1 zur Berech nung herangezogen Folgende Rabattierungen stehen zur Auswahl e Eingabe des Maximal Rabattes f r diesen Artikel e Eingabe von 1 wenn KEIN Rabatt m glich sein soll e Eingabe von 1 wenn ein UNBEGRENZTER Rabatt einge r umt werden kann Es wird der Durchschnitts Einkaufspreis angezeigt Diese Angabe entspricht dem letzten Einkaufspreis Das Programm zeigt Ihnen das Datum der letzten Einkaufspreis Eintragung an In diesem Feld steht der Zeitwert dieses Artikels F r die Fakturierung Fibu Die Angabe eines Erl skontos ist wichtig wenn Sie eine Finanzbuchhaltung benutzen und die Artikelerl se auf ein spezielles Erl skonto gebucht werden sollen Diese Angabe wird also vor allem f r die Finanzbuchhaltungs Schnittstelle der Faktura ben tigt Auswahl des Mehrwertsteuer Kennzeichens siehe Programm Parameter Beispiel 0 keine MwSt z B Ausland 1 Voller MwSt Satz 2 Erm igter MwSt Satz Lebensmittel B cher usw ber den Drop down Button w hlen Sie aus der Tabelle den ben tig ten MwSt Satz aus e Wenn Sie Daten in Ihre Finanzbuchhaltung bergeben ist da r
28. d h wenn ein Kontakt zum Kunden in Form eines Ange bots zustande kommt gt Wenn Sie vor REFLEX mit einer anderen Adressverwaltung gearbeitet haben und bereits einen Adress datenbestand in einer Datenbank gespeichert haben kann man diese gespeicherten Adressen u U in die REFLEX Datenbank konvertieren Fragen Sie uns 2 2 1 Allgemeines zu Kontakten In den Stammdaten Kontakte sind Daten ber Firmen Personen Standorte Abteilungen Lieferanten usw zu sammengefasst Die Kontakt Stammdaten sind also der zentrale Topf f r alle Adressen ob Kunden Lieferan ten Interessenten usw Wichtig Jeder der bei Ihnen etwas kauft oder anmietet muss gespeichert sein Jeder Lieferant bei dem Sie etwas bestellen wollen muss gespeichert sein ffnen der Kontakt Stammdaten Wenn Sie die Kontakt Stammdaten ber das Men Stammdaten gt Kontakte ffnen wird zuerst das Suchen Fenster der Kontakte angezeigt Beispiel E REFLEX Demo Stammdaten Kontakte DAR X Datei Bearbeiten Auftrag Bestelung Lager Werkstatt Faktura Stammdaten Archiv Informationen Fenster Hilfe Bearbeiten P Adr suchen Neu Eee a4 Dokullan Letzter Suchen Einzelheiten Suchen Mm cu Sortiert nach Beenden Buchstabe s Kontakt Art Intelli zi Felder Kontakt Status Aktiv M Fenster schlie en JKLMNOPQARSTUVWXWZ Fi TemiiN nege 670 WEN Heidelberg ABC Dolz GmbH 062117111 1 06211 111 722 07411 9879 378 AULPHATON Kelkheim
29. e Sie k nnen die Filter und Suchfunktionen jederzeit beliebig kombinieren um z B nur die f lligen Rech nungen eines bestimmten Lieferanten ab einem bestimmten Datum anzuzeigen e Achtung Wenn Sie keinen Filter und keine Suchbegriffe angeben werden alle Rechnungen aus der Da tenbank abgerufen Wenn Sie viele Rechnungen gespeichert haben kann das u U einen gro en Daten transfer und damit verbundenen Zeitverlust bedeuten Summen anzeigen Sie k nnen sich die Summen der Felder Brutto Netto Skonto und Bezahlt der angezeigten Rechnungen anzei gen lassen Klicken Sie dazu auf die jeweilige Option Gespeicherte Rechnung bearbeiten Wenn Sie eine Rechnung nachtr glich bearbeiten wollen so suchen Sie sie zuerst aus s 0 und dr cken dann die Taste ENTER oder F2 oder doppelklicken Sie auf die gew nschte Rechnung mit der Maus 5 3 Neue Eingangsrechnung anlegen Wenn Sie eine Rechnung neu anlegen und speichern wollen so dr cken Sie die Taste F5 oder Strg N oder kli cken auf die entsprechende Schaltfl che Das Bearbeitungsfenster ffnet sich Beispiel Eingangsrechnung W Speichern Duplizieren PLieferant 733 Ansicht Optionen Splitbuch Freigeben Bezahlen 7 X Abbrechen Lieferant Rechnung Freigabe Sperre Zahlung Lieferant Lieferant BETATON ziJ Kurzname BETATON Ort Florstadt Liefer Nr 70003 378 Name BETATON GmbH Rechnung Rechn Nr 664564 Rech Dat 18 01 2005 FE Rech ges Betr Netto Be
30. ffnen Sortiert nach Kurzname Kontakt Art Tel h MISSUBI Deutschland Sell Eberhard Raith amp Pa DEE ABC Dolz DE BEREITEN 43 M nchen 089 87 65 0 Phoenix 79 Kelkheim 0619574 03 2 AKK M nchen 36 Fellbach 0711 57 40 85 astig Hary 40 Haar 089 4605895 D O Boller eurocase Bercedes Menz Klicken Sie einfach auf einen der Eintr ge Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX 2 2 3 Bearbeiten eines Kontakts Mit einem Doppelklick auf den gew nschten Kontakt oder der Schaltfl che Bearbeiten ffnen Sie das Eingabe fenster mit den Einzelheiten des Kontakts Das Eingabefenster mit den Einzelheiten E REFLEX Demo Stammdaten Kontakte Datei Bearbeiten Auftrag Bestelung Lager Werkstatt Faktura Stammdaten Archiv Informationen Fenster Hilfe Zur ck F E Speicher F3 Adr suchen IC Neu F5 Ememai F6 a4 DokuMan FZ E Dokument F8 Letzter F9 MB vertr ge 0 B Anspr Lst Basis F42 x2 Verwerfen IP Anspr suchen ff L schen Kf Kopieren BAdr gt Anspr Ansp versch KZ Statistik Si Zw ablgee flm Kenz DAar kti Suchen Einzelheiten l Adrnr a Kurname s 00088 x AnsprPartner Bem Kennz Kunde Lieferant LAnschr Bank Dok en 1 Harry Hastig Technik Kurzname Meier GmbH amp Co KG i Einkauf E C C Name Firma Meier GmbH amp Co KG Schnitzel Peter Peter Beleuchtung Gro und Einzelhandel Lig Sirane M ller Weg 11 N
31. lt eine Tabelle mit dem Paketinhalt und kann je nach Zugriffsrecht bestimmen ob er das ganze Paket buchen will oder nur den urspr nglich ausgew hlten Einzelartikel 2 6 5 Neue St ckliste anlegen Es gibt nun eine Funktion mit der man St cklisten und sog Pakete anlegen und verarbeiten kann Diese Funkti on hnelt den Sets und dem Zubeh r Es gibt aber einige gravierende Unterschiede e St cklisten sind Artikel Listen die an Artikel angeh ngt werden Sie dienen ausschlie lich der Information ber zusammengeh rige Artikel und k nnen z B auf Ladelisten verwendet werden um den Inhalt der St ckliste aufzuf hren Eine St ckliste wird nicht wie ein Set in den Auftrag eingef gt sondern im Auf trag steht nur der Hauptartikel der St ckliste der sog St cklisten Artikel e Daraus folgt dass der St cklisten Artikel alleine f r die Berechnung und Disposition verwendet wird e Pakete sind Einzelartikel Listen in denen Einzelartikel stehen die bei der Lagerausgabe R cknahme au tomatisch gebucht werden Im Unterschied zu den Sets werden die ausgegebenen Artikel aber nicht in den Auftrag eingef gt e Daraus folgt dass Paket Positionsartikel weder f r die Berechnung noch f r die Dispo verwendet werden Daf r wird ausschlie lich der Paket Hauptartikel verwendet Sets und Zubeh r k nnen nat rlich parallel zu St cklisten Paketen verwendet werden Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Bedienungsanle
32. nnen Texte f r den Ausdruck aufbauen usw 3 3 2 Auftrag suchen Wenn Sie einen oder mehrere Auftr ge suchen wollen so bestimmen Sie zuerst nach welchen Feld der Tabelle Sie suchen wollen Klicken Sie dazu einfach auf die gew nschte Spalte in der Tabelle Sie k nnen nach jeder Spalte der Tabelle suchen Anschlie end geben Sie im Feld Suchen einfach die ersten Buchstaben des ge suchten Begriffs ein z B den Anfangsbuchstaben des gesuchten Kunden Nach jeder Eingabe eines Zeichens springt die Anzeige in der Tabelle n her an einen gefundenen Datensatz heran Es werden dann nur die Daten s tze gezeigt die dem angegebenen Suchbegriff entsprechen Wenn Sie keinen Joker angeben s u so werden in der Spalte alle Suchbegriffe angezeigt die mit ihrer Eingabe im Suchen Feld beginnen Diese Suche ist vor allem sinnvoll wenn Sie wissen wie ihr Suchbegriff beginnt Alter nativ k nnen Sie auch die IntelliSuche zum Suchen verwenden siehe Kap 3 3 3 Suche mit dem Joker Eine m chtige Hilfe beim Suchen ist die sog Joker Suche mit dem Zeichen Das steht dabei f r einen be liebigen Inhalt innerhalb des Suchen Feldes Beispiel Der Suchbegriff im Kurznamen Zeigt diese Adressen an Mei Meier Meirhofer Meibach mei Obermeier Untermeier Meier Meirhofer Meibach kI Wenn Sie nur eingeben bedeutet das dass Sie alle Daten sehen wollen Je nach Datenvolumen kann diese Suche jedoch einige Zeit in
33. rliste aufnehmen Ein Artikel kann in beliebig vielen Artikel Zubeh rlisten stehen Sie k nnen also z B ein Stromkabel in mehreren Zubeh rlisten haben Artikel in Zubeh rliste bearbeiten Wenn Sie nachtr gliche nderungen an der Menge oder den Optionen eines Zubeh rartikels vornehmen wollen so klicken Sie auf die Schaltfl che Bearbeiten Artikel aus Zubeh rliste l schen Wenn Sie einen Zubeh rartikel aus der Zubeh rliste entfernen wollen so klicken Sie auf die Schaltfl che L schen Hiermit wird der Artikel selbst nat rlich nicht gel scht sondern nur die Verkn pfung des Zubeh rartikels zum Hauptartikel entfernt Sortierung der Zubeh rliste ndern Wenn Sie die Sortierung Reihenfolge der Zubeh rartikel in der Zubeh rliste ndern wollen so klicken Sie auf die Schaltfl chen um den Artikel nach oben bzw unten zu verschieben 2 1 14 Dokumentenverwaltung Die Verwaltung von Dokumenten oder Bildern ist ein wichtiger Bestandteil von REFLEX Sie k nnen mehrere Dateien mit Artikeln verkn pfen Das Programm kann auf Knopfdruck die Verkn pfungen zu den Artikeln erstellen wenn die Dateina men mit der Artikelnummer beginnen Man kann die Dokumente Bilder eines Artikels in diesen Fenstern aufrufen o Artikelstammstammdaten o Suchen Artikel o Auftragspositionen o Lagerausgabe o Lagerr cknahme Dokumente Bilder k nnen einfach per E Mails verschickt werden Man kann eine Liste der hinterlegte
34. tigt e Zu jedem beliebigen Zeitpunkt k nnen Sie die ben tigten Ersatzteile und Arbeitszeiten in Form von ent sprechenden Ersatzteilartikeln angeben Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX e Sie k nnen einen Kostenvoranschlag erfassen und drucken e Wenn die Reparatur durchgef hrt wurde wird der Auftrag abgeschlossen e Ein abgeschlossener Auftrag wird bei Bedarf in eine Rechnung bernommen Eingabefeld Eingabe Gelb unterlegt da wichtigstes Eingabefeld Entsprechend der ausgew hlten Methode m ssen Sie hier die Artikel nummer die Inventarnummer oder die Seriennummer eingeben Sofern Sie die falsche Methode ausgew hlt haben kann der Artikel nicht gefunden werden Bei Einzelartikeln geben Sie z B die Artikelnummer ein Komma und dahinter die laufende Nummer des Ger tes ein oder die Inventarnummer oder die Seriennummer des Ger tes gt Methode beachten Eingabefeld Methode Angabe der Methode nach der eine Artikelnummer ausgew hlt werden soll Wie auch in der Lagerausgabe be schrieben muss die Methode mit der Eingabe abgestimmt sein damit Daten gefunden werden k nnen Artikelnummer Typ Bezeichnung Gewicht und Ma e werden angezeigt Diese Informationen werden aus den Stammdaten genommen Eingabefeld Vorauftrag Artikel ist noch nicht in Reparatur Klicken Sie dieses Feld an und setzen dadurch ein H kchen wenn Sie z B zuerst einen Kostenvoranschlag einhole
35. um das komplette Rack mit allen Einzelartikeln auszuge ben zur ckzunehmen zu reservieren usw Ein Set besteht aus 2 Teilen Im Setkopf wird der frei definierbare Set Name eine ausf hrliche Bezeichnung der Autor der das Set angelegt hat und eine beliebige Bemerkung gespeichert Au erdem kann man hier einen Set Preis angeben d h man kann festlegen dass das Set zu einem Pauschalpreis berechnet wird und nicht aus der Summe der Einzelpreise In den Setpositionen werden die Artikel abgelegt die das Set bilden Bei jeder Position gibt es noch weitere In formationen wie z B die gew nschte Menge Artikelgruppen Zuordnung von Sets Man kann Sets wie Artikel den Artikelgruppen zuordnen und gezielt im Artikelgruppenbaum suchen Wenn man viele Sets hat kann diese damit nun besser klassifizieren suchen und finden Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX 2 4 1 Sets bearbeiten Sets werden ber das Men Stammdaten Sets bearbeitet Es ffnet sich ein Fenster in dem die bisher gespei cherten Sets angezeigt werden Beispiel SER mu 7 Dates Auftrag Bestellung Lager Werkstatt Faktura Stammdaten Archy Inormationen Fenster Hite Deu Dieter Biron koperen fossero E borsie DR Seartoiten o Beerden Sachen 5 si Sot ruan boaan aaa ENa aaea e Daa Jegen Sie mit F5 Neu an ie Bezeichnung Se Bemerkung Motob gel Variante 1 350 00 Inhalt des ausgew hlt
36. welche Art von Adresse Kunde und oder Lieferant es sich handelt Es muss aber weder eine Kunden noch eine Lieferantennummer eingetragen werden Die Kundennummer ist aber sp testens dann notwendig wenn eine Rechnung an den Kunden erstellt werden soll 2 2 4 Ansprechpartner Zu jeder Adresse k nnen beliebig viele Ansprechpartner angelegt werden Da es f r jeden Ansprechpartner sehr viele Datenfelder gibt wurde die Eingabemaske auf die Seiten Daten und Kennzeichen amp weitere Daten aufge teilt Mit einem Klick auf die Schaltfl che am Rand der Ansprechpartner Eingabemaske k nnen Sie zu dem ge w nschten Teil umschalten Wenn Sie z B Kunden mit mehreren Abteilungen haben k nnen Sie beim Anlegen eines Angebots Auftrags den jeweils zust ndigen Ansprechpartner ausw hlen e Die Anzeige der Ansprechpartner ist nach dem Nachnamen sortiert Wenn man in die Tabelle oben klickt und einen Buchstaben dr ckt springt die Anzeige zum ersten Ansprechpartner dessen Nachname mit dem Buchstaben beginnt Kurzname Eindeutiger kurzer Name der gespeicherten Person Kann zum Su chen Sortieren verwendet werden Kurzzeichen Geben Sie in diese Felder die jeweiligen Informationen ein Vorname Name usw Pers Anrede Pers nliche Anrede f r Mailings Angebote usw Hier kann eine pers nliche An rede f r die Serienbrief Funktion eingegeben werden Der eingegebene Text wird vom Programm an die Floskel Sehr geehrte angeh ngt Bei m
37. wie viel ggf schon auf die Rechnung bezahlt wurde In diesem Fall geben Sie nat rlich nur die neue Zahlung ein das Programm addiert dann die Betr ge beim Speichern Rechnungsstatus Folgende Status M glichkeiten gibt es 1 Bezahlt 2 Teilzahlung 3 Unbezahlt Standard bei einer neuen Rechnung 4 Unbezahlt 1 Mahnung erhalten 5 Unbezahlt 2 Mahnung erhalten 6 Unbezahlt 3 Mahnung erhalten 7 Unbezahlt Mahnbescheid erhalten bei Gericht Anwalt Standard Vorgaben Die Standard Festlegung der Datumsfelder Rechnungsdatum F lligkeitsdatum und Zahldatum kann man ber die Programmeinstellungen festlegen Einstellungen Parameter Tabelle Parameter Artikel Kontakte Adressen Auftrag Lager Faktura Eingangsrechnungen Standard Rechn datum Tage x Standard F lligk datum Tage Datum x SIELPEIG ZEUGEN ETTSEBE TED Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX Rechnungsdatum Beim Erfassen einer neuen Rechnung wird das Feld Rechnungsdatum mit dem aktuellen Datum dem angege benen Parameter eingesetzt Normalerweise wird dieser Parameter negativ eingegeben weil die Rechnung des Lieferanten ja fr her geschrieben wurde als sie erfasst wird Standard ist 3 also 3 Tage vor dem aktuellen Ta gesdatum Bei dieser Angabe handelt es sich nur um eine Standard Vorgabe mit der die Erfassung beschleunigt werden kann Das tats chlic
38. 1051 72 70C o Teilzahlung 111 ABC Dolz 0114 06 2 11 06 2005 1111 00 1111 00 702 Auftrag Dispo Seivice E Lagerbewegungen Werkstatt Bestellung Stammdaten Informationen X Men 1023x738 62 050815 Jc Wenn Sie nun eine Zahlung erfassen wollen suchen Sie die gew nschte Eingangsrechnung heraus und dr cken klicken dann auf F9 Bezahlen Es ffnet sich ein Dialogfenster in dem Sie die Zahlung erfassen k nnen Beispiel Zahlungsdaten eingeben W Speichern X Abbrechen Lieferant ABC Dolz ABC Dolz GmbH Elektronische Bauelemente Rechn Nr 32132131 Rech Dat 26 07 2005 Netto Betrag 4310 34 F llig am 28 07 2005 Eing Dat 01 07 2005 Rech ges Betr 5000 00 Zahlen am 28 07 2005 Skonto Datum 05 08 2005 Skonto 2 00 100 00 Lieferungsbez test Zahlbetr Skto 4 900 00 Zahl datum 5 082065 5 Zahl art berweisung v Auf Konto Bank refer BLZ efrerf Kto Inhaber fref Von Bank Rg Status bish Teilzahlung Zahl Betrag 890 Zahl betr bish Zahl hinweis Speichern w Zahl Hinw Scheck Auf Kto Inh DE 08 2005 benisisung Das Fenster besteht aus folgenden Bereichen A Anzeige der ausgew hlten Eingangsrechnung Eingabe des Zahlungsdatums und der Zahlungsart Das Programm merkt sich das zuletzt verwendete Zahlungsdatum und tr gt dieses als Vorschlag ein Bei Auswahl der Zahlungsart Scheck wird ein Feld Scheck N
39. 110 1029 4000 W XENON Lampenkabel M000000002 Auf der rechten Seite des Fensters wird der gesamte Artikelbestand angezeigt im Suchen Fenster ist die Joker Suche aktiviert Anfangs ist diese Liste noch ziemlich gro Sie k nnen jedoch die Anzeige des Artikelbestandes schnell und einfach eingrenzen 2 4 4 Suchen von Artikeln Damit man die Anzeige der Artikelstammdaten auf der rechten Seite des Fensters eingrenzen kann gibt es die M glichkeit in das Feld Suchen einen Suchbegriff einzugeben Vorgehensweise W hlen Sie zuerst die Spalte aus nach der Sie suchen wollen Klicken Sie dazu einfach auf die berschrift der Tabelle der Artikelstammdaten Nach dem Klicken wird die ausgew hlte Spalte hellblau markiert und die Daten werden jetzt auch automatisch in der alphabetischen Reihenfolge dieser Spalte dargestellt Nun k nnen Sie in das Feld Suchen einen Suchbegriff eingeben Dazu k nnen Sie auch die sog Joker Suche mit dem Zeichen oder Zeichen benutzen Das bzw Zeichen steht dabei f r einen beliebigen Inhalt in nerhalb des Sucherfeldes Damit die Suche in gro en Datenbest nden beschleunigt wird k nnen Sie festlegen ab der wievielten Stelle im Eingabefeld gesucht werden soll Wenn Sie diese Zahl z B auf 4 stellen so beginnt die Suche erst nach dem 4 Zeichen im Suchfeld Dadurch wird das Suchergebnis schon deutlich eingegrenzt und die Suche dadurch wesent lich schneller 2 4 5 Einf gen
40. 2 6 3 Das Paket Fenster u n nee ee een ine 47 2 6 4 Auswirkungen der St cklisten und Pakete uusersnsenssnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnenn nn 47 2 6 5 Neue St ckliste anlegen seen 47 2 6 6 Auswirkungen der St cklisten und Pakete im Auftrag 40snnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnenn nenn 49 2 6 7 Auswirkungen der St cklisten und Pakete im Lager 2400snnsnnnnnnnnnnnnnnennnnenn nenn 49 2 6 8 Einzelartikel Ger te in ein Paket einbauen Das Einbau Fenster 0uu044nn0 een 50 2 6 9 Einzelartikel Ger te aus Paket ausbauen 40rsnssssnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnn nenn 51 Benutzerprofil einstellen uurseunssesnannennnnannnnnnnannnnnnnnnnnnnnnannnnnnnannnnnnnannnnnnnannnnennennenennennenennenne 51 Programm Einstellungen Parameter uunnsserssnnnsnnnonnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn anne anne nennen anne 51 ZUGFIISTECHIE 22 2 22422225 202222 A a A AR 51 Auftragsverwaltung 2u2u44444m0n4H0nnnnnnnnn nn nen nnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnn 52 Wasist ein Auftrag zu nen anne a main ana andere anne 52 Die Auftragsnummer innsinn EEA BEUBENEEURHRUEESDEUEEEFEERHRPESPEGBEHEEURBSCRR 52 Auftrag SUCHEN nesana 53 3 3 1 Der Auftrags ExXpl rer n e een erde 53 3 3 2 Auftrag SUCHEN unse eh an rennen nenne nern 54 3 3 3 Intell Suchei an 2 en allemal eenea ee rennen 55 Die Bereiche eines Auftrags nersnnnnssnnnnnnennnnnnnnn
41. 2 7 Kundenspezifische Artikelpreise 4uu44nnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn ann 35 2 2 8 Lieferanschriften 2 2u aa a a u 35 2 2 9 Lieferantendaten 00s aaa a ie 36 Mietpreisstaftelnz ee ee ANAKARA AAA ARAARA AAAA ANANA AN AAAA ANARA AAAA AN S KER NAKAA 38 Sels ns E E EE A EE E E A TN E E A E E E E 38 2 4 1 Sets bearbeiten uuueneeessssssssenennnnnnnnnnnenennnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnennnnnnnenn 39 2 4 2 Neues Set anlegen 0urs440rnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnenn 39 2 4 3 Bea b iten gt 1 HERSPRPRERERAHERENDERPERRRERNREHERUERERERRUEHEERERUEREHEREUEILERERUEPEHEREUEHFERENUERTEHGEEEEEERENUFREHEEREEREERERUEHEHR 40 Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de 2 5 2 6 2 7 2 8 2 9 3 1 3 2 3 3 3 4 3 5 3 6 3 7 3 8 Bedienungsanleitung REFLEX 2 4 4 Suchen von Artikeln 2404444044440nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnen 41 2 4 5 Einf gen einer neuen Set Position 2240442400nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 41 PAo 1 0 AE BER RE ENG FABEL SEEN E E E E NEE E E A E 43 St cklisten Und PaK e a a 2 1 2 eaa aen aeaaaee ee e aeaa Aren Aeran iiaeiai 45 2 6 1 Allgemeines nn te te in ne einen 45 2 6 2 Das St cklisten Fenstera unteenneehereneteea nn seiten ahnen 46
42. 20 21 22 23 24 25 26 27 28 23 30 1 2 3 4 5 Anzahl 010 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 60 0 0 0 0 0j0 0 0 0 0 0 Verf gbar BER X i ji 1 RENNER EEREN SKM 4031 MIKROPORT RR Mikroport SKm 4031 sennH 10650001 Anzahl 9 9 00 0 0 Ro Verf gbar j EEEO ES ESE EEE EE E EEN MKL 84 TISCHMIKROFON IP jr MKL 84 Tischmikrofon Ne re 10620002 0 Anzahl 0 0 0 10 10 10 0 0 ojojoj o Verf gbar AA HA MKH 421 m 101 r 71 Mikrofon Sennheiser MKH 10620004 Auftrag Anzahl 6 6 Ea 6 2 10 o o af Verf gbar MKH 422 Faktura Mikrofon Sennheiser MKH Bestellung 10620005 Anzahl 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Rdn ze PR EA EET i EN EE A SE A EA AEA ER AE AE AE A A ER E SA E AE A AER A e I E E w 5 0 040407 JC REFLEXDEMO Wenn Sie eine Artikelgruppe ausw hlen wollen klicken Sie auf Suchen oder Werkstatt Stammdaten Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX Gruppe w hlen Ausgew hlt Auswahl Abbrechen i 5 Audio F Endstufen f Kabel 5 Lautsprecher MT necione DI Boxen H Drahtlos UHF Drahtlos VHF H Dynamisch Ht Kondensator Ht Spezialmikrofon H Stative He bertrager 2 Zubeh r f Mischpulte H Automatikmixer H Digitalmixer H Discomixer Ht FOH W hlen Sie eine Gruppe aus und klicken auf Auswahl D
43. 2004 15 12 100124 AUFT Meier GmbH amp Co KG Pr sentation REFLEX Weimar 29 11 2004 30 11 2004 02 12 100140 flieg Neufrau amp M ller Musterveranstaltung K ln 10 01 2005 11 01 2005 20 01 100147 ANGE Meier GmbH amp Co KG_ferfref ferferferfer 18 12 2004 19 12 2004 19 12 100156 ABGE Meier GmbH amp Co KG tgtrgti rtgtrgtr A122 13 23 12 2004 24 12 2004 26 1 5 100157 ANGE ABC Dolz freferf referfre 07 12 2004 07 12 2004 07 12 5 lt gt Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX W hlen Sie links im Explorer die gew nschte Auftragsart an z B Auftr ge Es gibt aber auch die M glichkeit die Auftr ge ab einem bestimmten Datum anzuzeigen Au erdem gibt es im Auswahlbaum links die Auswahl Info bei der alle Auftr ge unabh ngig von ihrem Status angezeigt werden also Angebote Auftr ge Ausgegebene usw Info ber cksichtigt nat rlich die angegebenen Suchoptionen und Eingaben Info ist die Standardauswahl wenn man in das Suchen geht Das Suchen Datum ist anfangs standardm ig ein geschaltet und zeigt Auftr ge der letzten 90 Tage an Rechts oben werden die Auftr ge angezeigt darunter die zugeh rigen Auftragspositionen In diesem Fenster stehen die bekannten Suchm glichkeiten sowie Auftrags Alle Nur abgeschlossene Nur akti ve Nur Auftr ge Nur Angebote Nur Interne Nur Stornos Nur Hauptauftr ge und Positionsfilter Alle Nur abge schlossene Nur aktive zur Ver
44. 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX 2 1 3 Suchen von Artikeln Wenn Sie das Fenster der Artikelstammdaten ffnen sehen Sie zuerst das Suchen Register Beispiel REFLEX Artikelstamm TE Datei Bearbeiten Auftrag Bestellung Lager Werkstatt Faktura Stammdaten Archiv Drucken Fenster Hilfe Bearbeiten Suchen Neu Letzter Baumein aus Drucken Einz suchen L schen Bild Liste gt JD E E 8 P Suchen F Details Suchen EB Sortiert nach ARTNR E Buchstabe Typ l Artikel Art IntelliSuche X Eelder Fenster schlie en Kontakte Audio 40610001 ae L Mikrofone 610 SEMS 3135 SENNHE AD L Dynamisch j Mikrofon Sennheiser MKH 400 ak 10610003 Dyn Mikro MKH 402 Sennheiser Mikrofon Sennheiser MKH 402 Artikel Fak 10610004 MKH 404 SENNHEIS Mikrofon Sennheiser MKH 404 Audio 10610005 MKH 421 SENNHEIS Mikrofon Sennheiser MKH 421 G 15 Endstufen 10610006 MKH 422 SENNHEIS Mikrofon Sennheiser MKH 422 Bo 1 5 Kabel 10610007 MIKROTISCHSTATIV Mikrotischstativ Sennheiser Lautsprecher i 1 53 Mikrofone 9 Drahtlos UHF t Drahtlos VHF 9 Dynamisch Ht Kondensator Lagerbewegungen H Stative 4 Zubeh r 53 Mischpulte Faktura 153 Player Recorder 53 Sonstiges B hne Deko 4 Com Funk Werkstatt 5 Licht f Sonstiges Bestellung EEI Skor Stammdaten 93 Video Dispo Service 5 1 040714 Bei der Suche k nnen Sie die sog klassische Suche verwende
45. Auftrag aussuchen Optionale Eingabe Mit der Schaltfl che neben dem Eingabefeld k nnen Sie eine Kostenstelle aussuchen Optionale Eingabe Mit der Schaltfl che neben dem Eingabefeld k nnen Sie einen Kostentr ger aussuchen Die Rechnungsnummer des Lieferanten muss hier eingegeben werden Ohne diese Angabe k nnen Sie die Rechnung nicht speichern Das Rechnungsdatum des Lieferanten muss hier eingegeben werden Ohne diese Angabe k nnen Sie die Rechnung nicht speichern Dieses Feld wird vom Programm automatisch auf das aktuelle Datum 3 Tage gesetzt Sie k nnen diese Angabe jedoch berschreiben Dieses Feld wird vom Programm automatisch auf das Eingangsdatum 10 Tage gesetzt Sie k nnen diese Angabe jedoch berschreiben Diese Angabe ist wichtig f r die Auswertung Zahlungs berwachung Dieses Feld wird vom Programm automatisch auf das Eingangsdatum 10 Tage gesetzt Sie k nnen diese Angabe jedoch berschreiben Diese Angabe ist wichtig f r die Auswertung Zahlungs berwachung Mit diesem Feld kann man die Zahlung dieser Rechnung sperren Datum der Freigabe Kurzzeichen des Freigebenden www gevitas de Rechn ges Betrag Netto Betrag Skonto Lieferungsbezeichnung MwSt 1 Gegenkonto f r Mwst 1 MwSt 2 Gegenkonto f r Mwst 2 Sonstiges Gegenkonto f r Sonstiges Bankverbindung Bemerkung Copyright 2008 by GEVITAS GmbH Bedienungsanleitung REFLEX Wenn Sie die einfache
46. Bedienungsanleitung REFLEX Der Programmteil Disposition hat im Wesentlichen zwei Bereiche 1 W hrend der Auftragserfassung pr ft die Dispo entweder automatisch oder auf Knopfdruck ob es im Auftrag irgendwo eine Unterdeckung an Artikeln im angegebenen Zeitraum gibt 2 Die grafische Darstellung der Dispo zeigt die Belegung und ggf Unterdeckung an Au erdem kann man sich eine Grafik ber die bestehenden Auftr ge anzeigen lassen Die Angaben die f r die Disposition wichtig sind werden bereits bei der Auftragserfassung mit dem Status An frage Angebot Auftrag oder Interner Auftrag festgelegt da diese Daten von der Disposition benutzt werden Status Anfrage Vorbestellung Angebot Reservierung Auftrag Interner Auftrag Hauptauftrag Abschlie en Stornieren Bereich Beschreibung Unverbindliche Anfrage Die Daten werden nicht in die Disposition ber nommen Die Daten werden in die Disposition bernommen In der Grafik werden Angebote gr n dargestellt Verbindliche Zusage des Auftrages feste Reservierung Die Daten werden in die Disposition bernommen In der Grafik werden Angebote gelb dargestellt Reservierung von Artikel f r interne Zwecke Die Daten werden in die Dis position bernommen In der Grafik werden interne Auftr ge blau dargestellt Ein Hauptauftrag besteht aus mehreren Einzelauftr gen die auch ber Jahre verwaltet werden z B bei Tourneen F r die
47. Berechn bersicht Kopfteil Positionen Fussteil Termine Memos Dokumente Auftr Nr 100011 ls Status ANG VA Name Muste Kunde Meier GmbH amp Co KG VA Ort Muste Or Fellbach Zeitraum 15 1C Kap Pos le Typ Bezeichn Es ffnet sich ein Fenster in dem Sie die Kapitel berschrift eingeben oder ausw hlen k nnen Kapitel berschrift eingeben SL Schneltertassung x Abbruch Wie soll die neue Kapitel berschrift lauten Entweder geben Sie die Kapitel berschrift in das Eingabefeld oben ein oder geben Sie die Anfangsbuchstaben der berschrift ein und bernehmen eine der vorgegebenen berschriften mit der Taste ENTER So lautet Ihre neue Kapitel berschrift 9 0 Danach Klicken Sie auf diese Schaltfl che O oder dr cken Sie ENTER wenn Sie ein Kapitel anlegen und die Positionen dann nach und nach erfassen wollen oder Klicken Sie auf diese Schaltfl che oder dr cken Sie Alt S wenn Sie ein Kapitel anlegen und die Positionen dann direkt erfassen wollen Sie k nnen die Kapitel berschrift entweder aus der Liste der hinterlegten berschriften siehe Programm Parameter ausw hlen oder eine andere nicht gespeicherte Uberschrift eingeben Sie haben nun zwei M glichkeiten 1 Mit der Taste ENTER oder Klick auf die Schaltfl che OK wird das Kapitel angelegt Sie k nnen nun die gew nschten Positionen f r das Kapitel nach und nach anlegen den Warenkorb be
48. Berechnet wird jeweils die ermittelte und ggf manuell korrigierte Einheit Beispiel 5 Tage Miete Mietpreis 15 00 pro Tag Gesamt Mietpreis 75 00 Sie k nnen den Gesamt Mietpreis bei der Auftragserfassung noch beeinflus sen indem Sie z B die Anzahl der zu berechnenden Miettage ver ndern In unserem obigen Beispiel k nnten Sie z B aus den 5 Tagen 5 5 machen um die Rolltage zu berechnen was dann zu einem Mietpreis von 82 50 f hren w rde Staffel x Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Eingabefelder Miet preis Tag Miet preis Woche Miet preis Monat Eingabefeld Bruch Reinigung Eingabe Anzeigefeld Durchschn EK Eingabefelder Geplante Einsatztage Geplante Einsatzjahre Eingabe Anzeigefeld Kostensatz Tag Miete Eingabefeld Erl s Konto Copyright 2008 by GEVITAS GmbH Bedienungsanleitung REFLEX Preisstaffel x ausgew hlt In den Stammdaten k nnen Sie verschiedene Preisstaffeln hinterlegen nach denen der Mietpreis berechnet wird In den Preisstaffeln stehen die Prozentwerte oder Faktoren siehe Optionen und Einstellungen mit denen der Mietpreis berechnet wird So k nnten Sie z B eine Staffel 100 120 140 f r den Lichtbereich anlegen und eine Staffel 100 130 160 f r den Ton Bereich Der im Preisfenster angegebene Mietpreis gilt dabei als der 100 Preis f r den ersten Tag der Berechnung Als Mietpreis gilt dann der Preis der sich aus dem Grundpreis und
49. F3 P Suchen 4 D Neue Pos Neues Kapf Zur ck 7 weiter F8 Ef Dispochk F9 S Warenkorb 10 Fremdistg B Drucken F12 Me Textbaustein 7 Pos Eint Bf Markierung f L schen 43Zus Berechn F Pos nio F Set Dispo verf gbar 4hinfo Best Statistik bersicht Kopteil Positionen Fussteil l ma S Auftr Nr 100008 ls Kapitel ausw hlen Kunde Meier GmbH amp Co KG Ort Fellbach Kap Pos tl ons 3 Beleuchtung 4 Personal 5 Projektion K Pos M Bezeichnung 1 Tischmikrofon MKL 84 M 2 Mikroport SK 2014 Sennheiser SK 2014 MIKROF 1 TUNER FM AM AUDIO TUNER FM AM 4 Mikrofon Sennheiser MKH 421 10620004 MKH 421 0 Video 1 Video Presenter 37 20200220 MVP 3700 2 Monitor PVM 9020 ME SONY 20440002 PVM 9020 ME S 1 Epson VP 100 LCD Projektor EPSON 20510002 VP 100 EPSON I 1 GE Gro bildprojektor 10 K DF 20540001 TALARIA 10 K DI 2 Leinwand 310 X 417 FASTFOLD 20620007 310 X 417 FASTF Zusatztext 2 Sachtler 18 Ill Stativ 20630003 SACHTL 18 III HL 0 Beleuchtung 1 Lichtsteueranlage 30110001 LSTA 1000 F Kalk summe Es Netto 9033 07 WR RIND NN 6 0 041001 JC REFLEXDEMO Demo Im Kapitel Suchen Fenster Auftragspositionen Taste Strg 0 sind auch die Kapitelsummen Ges Preis unrabattiert und Ges betrag incl Rabatt enthalten Kapitel ausw hlen Bezeichnung Ges Preis Ges Betrag 1 Licht 60 60 2 Sound 3 Sonstiges 4 Zus tzlich
50. Menge Mnge A 3 10 2 11 BP 20110007 BVP 50 P Kamerakopf f r SONY BVP 50 P 1 20110008 BVP7P Kamerakopf f r SONY BVP 7 P 720 00 720 00 20110009 BVP 8 P Kamerakopf f r SONY BVP 8 P 720 00 720 00 20170006 BVW 200 P Kamera SONY BVW 200 P 1200 00 1200 00 2 20220001 TIMECODE READER VITC Timec A 0 00 0 00 2 20220002 DOWNKONVERTER Downkonverter 2 0 00 0 00 2 Zusatztext Kalk summe FT Netto 25624 67 6 0 041123 JC Es ffnet sich ein Dialogfenster in dem man nach einem Artikel innerhalb des Auftrags suchen kann Es werden alle Positionen angezeigt die dem Suchbegriff entsprechen Anfangs wird der Artikel angezeigt der in der aktuel le Auftragsposition enthalten ist Man kann aber nach einem beliebigen Artikel suchen Dabei ist die IntelliSuche automatisch eingeschaltet d h es wird in den Feldern Artikelnummer Typ und Bezeichnung gesucht Wenn Sie zu der Position in dem Auftrag springen wollen so klicken Sie auf die Schaltfl che OK oder dr cken die Taste ENTER Mit der Schaltfl che Abbruch oder der Taste ESC k nnen Sie das Fenster schlie en 3 8 5 Texte in der Positions Eingabemaske Zu jeder Position k nnen Sie einen beliebig gro en formatierten Text hinzuf gen Wenn Sie einen Artikel in eine Position einf gen pr ft das Programm zuerst ob es in den Artikelstammdaten einen Textbaustein f r diesen Artikel in der gew hlten Sprache gibt Wenn ja wir dieser Text in die Position gela den
51. Nur in Verbindung mit dem Mehrlager Modul Datensatz Nummer wird automatisch vergeben hat nicht mit der Buchungsnummer zu tun Erfassung abschlie en Wenn Sie alle Splittbuchungen erfasst haben k nnen Sie die Erfassung mit der Taste F3 oder einem Klick auf die Schaltfl che Fertig abschlie en Das Programm berpr ft ob die Summe der Erfassungen der Summe der zu geh rigen Eingangsrechnung entspricht und gibt ggf eine Warnmeldung aus Beispiel Best tigung Die Erfassung ist unvollst ndig Differenz zur Rechnung 307 07 Wollen Sie die Erfassen trotzdem beenden Wenn Sie in diesem Fall die Erfassung trotzdem beenden erhalten alle Buchungss tze den Status Ung ltig Nummer 101 Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX 5 6 3 Eingangsrechnungen Zahlungen exportieren Sie k nnen die Zahlungen exportieren um sie z B in ein Online Banking Programm zu bernehmen Allgemeine Vorgehensweise e Zuerst erfassen Sie im Programmteil Eingangsrechnungen die Zahlungen die Sie vornehmen wollen siehe 8 2 Dort geben Sie das Zahlungsdatum die ausf hrende Bank also Ihre Bank die Empf nger bank sowie den Zahlbetrag an Sie m ssen dabei nicht unbedingt die ausf hrende Bank schon angeben das k nnen Sie auch sp ter beim Exportieren noch machen e Dann ffnen Sie das Export Fenster Hier k nnen Sie die Zahlungen anschauen Au erdem k nnen Sie hier noch die Bankdaten n
52. O 8 Teilzahlung V Skontobetrag Split Buchungen V Bezahlt Betrag Unterdr cken O Anzeigen Nur Lieferant Nur ab dem 20 06 2005 Nur Bank Lellellelle Nur Kostenstelle Tabelle Liste Aktualisieren amp Drucken Sortiert nach RECHNR Eingangsrechnungen x Stand 1 08 2005 00 18 47 Sortiert nach RECHNR Lieferant Rech Nr Reen Dat F tigem Status Gesp KoTr Lieferbez Neto Ento Skonto Stbis Offen Zahi betr Bez am ZA Von Bank Neue Medie UR23456 06 06 02 17 06 02 TZ N 422 41 490 00 0 00 100 00 190 00 16 08 05 HippoVer 200 00 01 08 05 HippoVer Neue Medie TE6789 06 06 02 17 06 02 UB Neue Medie OL 900800 06 06 02 17 06 02 UB Neue Medie HE 45670 06 06 02 17 06 02 UB Neue Medie HD78900 06 06 02 17 06 02 Bez Neue Medie EJ78999 06 06 02 17 06 02 uB Neue Medie BU 786900 06 06 02 17 06 02 UB Neue Medie AZ678900 04 06 02 28 06 02 Bez Neue Medie AD 890890 06 06 02 17 06 02 UB Neue Medie 8940E567 03 06 02 17 06 02 TZ CH998 sc 8900 03 07 02 14 07 02 uB Werkstatt Tc 879005 02 07 02 13 07 02 UB Sound Fabr 68444388 02 06 02 13 06 02 UB 2 Bestellung sc 6785 04 07 02 08 08 02 UB Stammdaten ABC Doiz 5645454 18 04 05 01 05 05 UB Informationen Audio com 235654356 13 06 05 26 06 05 Frei 11 03 12 80 0 00 0 00 1 34 1 56 0 00 0 00 4 896 55 5 68
53. Roller Rechn datum 26 05 2004 00 Achtmakier Status RE Do Kundennr hosa o Rechn betrag 1336682 Zu Auftrag Nr i 00000 Zahlung f llig am 05 06 2002 ahi rngsdatui 01 04 2004 Skonto bis 26 05 2002 0 00 Zahlungsbetrag 3 366 82 Skonto betr 0 00 Schlusszahlung C Rechnung CO Auftrag Bish Zahlung 10 000 00 Auszug Nummer 154 Bemerkung Restbetrag netto 3 366 82 Teilzahlung Zahlungs A b 4 Rech Rechn Ges betrag _ jseumz ung Nr Druckdat bis betrag _ betrag betrag 10 000 00 154 01 04 2004 Nein Teilzahlung 01 01 2004 13 366 82 0 00 11 52 200003 01 02 2004 13 366 82 0 00 11 52 200004 01 03 2004 13 366 82 0 00 11 52 200005 01 04 2004 13 366 82 0 00 11 52 200006 26 05 2004 13 366 82 0 00 11 52 Werkstatt 200016 08 07 2004 13 366 82 0 00 11 52 200034 01 07 2004 05 06 2002 305 93 0 00 26 Bestellung 200035 01 08 2004 05 06 2002 468 33 0 00 40 Stammdaten Drucken 5 0 040416 REFLEX Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX Die Rechnung wird angezeigt Links unten werden Zahlungen f r diese Rechnung angezeigt falls schon welche gebucht worden waren Rechts unten wird in einer Tabelle angezeigt welche Rechnungen sonst noch f r diesen Kunden vorhanden sind Standardm ig werden nur unbezahlten Rechnungen angezeigt mit der rechten Maustaste k nnen Sie eine Op tion ausw hlen die Ihnen alle Rechnungen des Kunden anzeigt gt Mit einem Dop
54. Veranstaltung beginnt sowie die genaue Uhrzeit Bei der ersten Eingabe eines Veranstaltungs Datums bernimmt das Programm au tomatisch dieses Datum in die nachfolgenden 3 Felder Veranst bis Dispo Datum von und Dispo Datum bis Da in den Angaben zur Dispo noch kein Datum eingetragen war erscheint rechts au en in rot ge ndert gt Diese Meldung wird immer dann eingeblendet wenn sich nderungen in den Datumsfeldern ergeben haben da sich anschlie end die Be rechnungstage erst ndern wenn man die Eingabefeldern Veranst von Veranst bis Dispo Datum von und Dispo Datum bis verl sst Solange steht optisch noch die bisherige Berechnungsein heit auf dem Bildschirm Optional kann hier eine andere Feldbezeichnung eingestellt werden indem man das Aufklapp Men neben diesem Eingabefeld ffnet Datum wann die eigentliche Veranstaltung voraussichtlich endet sowie die Uhrzeit Veranstaltungsende Die Uhrzeit muss mit 2 Stellen vor dem Dop pelpunkt eingegeben werden Manuelle Eingabe des Datums oder ber die Kalenderfunktion Optional kann hier eine andere Feldbezeichnung eingestellt werden indem man das Aufklapp Men neben diesem Eingabefeld ffnet Datum des Beginns des Dispositions Zeitraumes also des tats chlichen Miet Zeitraumes sowie die genaue Uhrzeit Diese Angabe wird f r die Miet Disposition verwendet das hei t dieses Da tum und die Uhrzeit wird in die folgenden Auftragspositionen bernommen
55. angezeigt werden k nnen sind z B PDF DOC AVI Bei diesen Dateiarten wird das entsprechende Programm zum Offnen verwendet Mit der Schaltfl che Drucken kann das angezeigte Dokument gedruckt werden Es wird immer der angezeigte Bildausschnitt gedruckt Mit der Schaltfl che E Mail kann man das angezeigte Dokument direkt als E Mail verschicken Beschreibung dieser Funktion folgt 2 1 16 Artikel Dokumenten Bilder Liste erstellen Wenn Sie viele Dokumente Bilder mit Artikeln verkn pfen wollen so werden Sie dabei vom Programm mit einer automatischen Verkn pfungsfunktion unterst tzt Vorgehensweise a b c Legen Sie einen Ordner f r die Dokumente Bilder an und kopieren Sie alle Dateien in diesen Ordner normalerweise wohl auf einem Server Stellen Sie sicher dass in Ihrer REFLEX INI unter Pfad der Eintrag Bild Ihr Ordner steht Benennen Sie die Dateinamen mit den Artikelnummern die Sie verwenden z B ABC4711 JPG f r Artikel ABC4711 ABC4712 JPG f r Artikel ABC4712 usw Sie k nnen f r einen Artikel auch mehrere Dokumente verwenden z B ABC4712Front JPG ABC4712 Sei te JPG usw ffnen Sie die Artikelstammdaten und das Men Bearbeiten REFLEX Artikelstamm r Datei Fi Auftrag Bestellung Lager Werkstatt Faktura Stammdaten Archiv Drucken Fenster Hilfe Zur ck S Blitzsuche Artikel Strg Alt 5 Messblai Art Liste Verwer Umbenei Einz suc Li lt A
56. bearbeiten P Datei Bearbeiten Auftrag Bestellung Lager Werkstatt Faktura Serbien Archiv zum Eenster Hilfe f p Suchen t DiNeuepos gt F Neues Kap 4 Zur ck Markierung R E ntoEmpt Arbeitsbereich Bo RR rom S fl Positionen er go Beenden Kunde en GmbH amp Co KGZZGro und E VA Ort O Rechn Nr 200041 qe Status RE VA Name Pr sentation REFLEX REFLEX l Zur ck Weiter Ort Fellbach Zeitraum 08 04 2006 bis 09 04 2006 Fenster schlie en 2 2 E2 Art Nr 10440001 2 Menge 1 Einzel Preis 20 00 S AMPLIFIER Faktor 1 Gesamt Preis 26 00 A E cken Distributir Amplifier Rabatt 5 66 1 47 Status RE Pos Summe 2 3D Rs Typ Bezeichnung E ras 3 ri Text beibehalten Halle 1 159 90 0 00 132 72 Distributer und Amplifier mit 1 30320002 HMI 1220 Tageslichtleuchte 7 159 90 17 00 2718 13272 allem Schnickschnack den 2 30340003 HANDLAMPE S Handlampe Sachtler H 0 00 17 0 00 0 0o man sich denken kann o Audio 7 1378 00 1300 00 Nat rlich mit Parondothose Schutz und automatischer 110330001 CDPLAYER CD Player T 1300 00 5 7359 122641 N yecktechnik 1 10440001 AMPLIFIER Distributir Amplifier 1 10650001 SKM 4031 MIKR Mikroport SKm 4031 sennhei 40 00 52 00 5 4 Besonderheiten 0 Licht 1846 00 2 30110001 LSTA 1000 Lichtsteueranlage 50 00 120 00 330340003 HANDLAMPE S Handlampe Sachtler H 440 00 1716 00 100 CCCCCCCCCCC 230370001 SPOT1200W Verfolge
57. bestehenden Lieferschein ausw hlen 129 6 2 5 L agerausgabe erfassen sauna EAA ANES AAE 129 6 2 6 Artikel SUCHEN ae ee ee nee ae 131 Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX 6 2 7 Erfassung der Ausgabe verbuchen uu4444444srsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nassen mann nnnnnnn 131 6 2 8 Ausgabe ber markieren ausgeben 444444s444Hnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn nnn anne 132 6 2 9 Zus tzliche Artikel ausgeben 4444444s44nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn anne 132 6 2 10 Fremdartikel ausgeben 2 r 444400444nnn0onnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenne 133 6 2 11 Zus tzliche Artikel ausgeben 444444snnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn nennen 133 6 2 12 Lieferschein erg nzen rsnnesessnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn nenne 134 6 2 13 Lieferschein drucken rruss0unsnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnennnnnnnennnnnnnen nn nennen 134 6 3 Bilder Dokumente von Artikeln anzeigen nursssnnssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen nennen 135 6 4 L ager R cknahme 22 2 2 aan Een aaaea Anaa a a Eaa AEEA Aaaa a aen Aaaa PAra nee raia ieuas aeiiae 136 6 4 1 D s R ckgabe Fenstern annn a ENEA NAERAN EE A AAE SEN 1
58. das Programm die h chste Sortierung vor d h der Artikel wird an das Ende der St ckliste gesetzt Sie k nnen die Sortierung jeder zeit nachtr glich ndern Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX 2 6 3 Das Paket Fenster Im Paketfenster wird links die Tabelle mit den gespeicherten Artikeln angezeigt in der Mitte die vorhandenen Einzelartikel und rechts das Paket zu dem jeweiligen Einzelartikel Beispiel E REFLEX Demo St cklisten K Datei Auftrag Bestellung Lager Werkstatt Faktura Stammdaten Archiv Informationen Fenster Hilfe gt Bearbeiten a speichern D neu x Verwerfen L schen Arbeitsbereich Suchen m Sortiert nach ARTNR St ckliste Pakete Nur Artikel At Alle Gruppenbaum Eiezelurikel gt Einpauen Ausbauen Dann Ir Bann Bin Jinvne SerNr Herst Bez MA Blar ne June Typ Bezeichnung invNr 11100339 654 _ Mischputt SaN par emo 1 PHANTOMSF eg dei Auen IERMZPOEB _ Schainsgenst IVE KRAZO EG 12i 2100340 678 Mischpult SQN 10580001 1 KOPFSPREC Kopfsprechgami ea a LT ze u 10440008 1 INTERFACE VGARGGB M nl 10440002_ 1RGBHV _Verteilemerst rk 200214 CLEARCOM INTER clearcom intercom Bs 1IMISCHVERS Mischerai rker 20140002 SACHTL 18 III HD Stativ SACHTL 18 III HD 20140003 SACHTL 20 III HD Stativ SACHTL 20 III HD 20140004 SACHTL 18 III HD Stativ SACHTL 18 III HD Einzelartikel zu dem 20140005 SACHTL141IHD Stativ SACHTL 14 II HD ausgew hlt
59. der Auftragsverwaltung oder im Lager den Auftrag sp ter suchen so steht dieser nun nicht mehr in der Auswahl e Lagerausgabe e Aktuelle Auftr ge usw sondern in der Auswahl Abgeschlossene Auftr ge Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX Beispiel E REFLEX Demo Version Lagerausgabe R cknahme DER Datei Bearbeiten Auftrag Bestellung Lager Werkstatt Faktura Stammdaten Archiv Informationen Fenster Hilfe 8 x 12 Bearbeiten H P Suchen D Neu Mltztr Aufir K R cknahme CODAE Abgeschlossene Auftr ge Men g Suchen Letzter Auftrag Suchen N Sortiert nach VERANSTNAME Neuer Auftrag Bearbeiter Alle X Auftrag suchen x Zur cknehmen m Lager m ABcE TERZENTETST CH Nur ausgegebene Auftr ge nz bH 2 Co KG Veier GmbH amp Co KG tgtrgtrg grtgtrgtr Lagerausgabe alles Zr ne Lagerausgabe heute Lagerausgabe heute sp ter Lagerausgabe morgen Lagerausgabe morgen sp ter Lagerausgabe nicht abgeholt Lagerr cknahme heute Lagerr cknahme heute sp ter Lagerr cknahme berf llig Auftr ge Aktuelle Auftr ge Abgelaufene Auftr ge s am Intern i Positionsfilter i Stornierte Auftr ge Alle Nicht ausgegebene Nicht zur ckgenommene Angebote Rsm a Auftrag menge 0 0 Werkstatt Bestellung Stammdaten Informationen 6 1 050103 6 1 3 Automatische Ausgabe Schnelles Erstellen von Lieferscheinen Bei der automatischen Ausgabe bei REFL
60. der Lagerverwaltung ffnen und zwar entweder ber das entsprechende Symbol der Symbolleiste oder mit dem Men Lager gt Lagerbewegun gen 6 1 1 Automatische Ausgabe schnelles Erstellen von Lieferscheinen Bei der automatischen Ausgabe bei REFLEX k nnen Sie mit einigen Mausklicks den Lieferschein schnell und einfach erstellen Jedoch k nnen nur Auftragspositionen mit Mengen Artikeln oder Verkaufsware Material auto matisch ausgegeben werden Bei Einzel Artikeln muss die Artikelnummer angegeben werden und dazu ist eine manuelle Auswahl n tig Die automatische Ausgabe verf hrt manchen Anwender auch zum Schnellschuss also nach dem Motto Ja klar ist schon richtig was auf dem Zettel steht und es wird vom Personal oft gar nicht mehr gepr ft ob auch wirklich alle Positionen des Auftrags korrekt ausgegeben wurden Diese Vorgehensweise f hrt dann zu gro en Problemen weil einerseits u U wichtiges Material nicht zur Veranstaltung mitgenommen wird und andererseits die Disposition von REFLEX darauf beruht dass das was in den Lieferscheinen steht auch reell ausgegeben wurde Ladeliste Es ist sinnvoll nach dem Drucken einer Auftragsbest tigung gleich eine Ladeliste Packliste zu drucken Diese Liste kann dann die Grundlage f r die Lagerausgabe sein Auf der Ladeliste kann man z B auch Barcodes mit der Auftragsnummer und oder den Artikelnummern ausdrucken um sich die Erfassung der Lagerausgabe zu erleichtern Ein wichti
61. durch Anzeigefeld Kennzchn Eingabefeld Ko stelle Bedienungsanleitung REFLEX die Zuordnung zum jeweiligen Eigent mer des Artikels Oder Sie tragen hier den Namen der Leasingfirma ein sofern der Artikel geleast wurde Tragen Sie hier den Lieferanten des Artikels ein Mit dem Button k nnen Sie eine Auswahl treffen Diese Angabe k nnen Sie auch ber den Men punkt Lager Lager Zugang buchen oder manuell machen Der Einkaufspreis dieses Artikels wird hier eingetragen Bitte geben Sie in diesem Feld das Lieferdatum manuell ein oder w hlen Sie das Datum ber die Kalenderfunktion aus Manuelle Eingabe des aktuellen Zeitwerts des Artikels Manuelle Eingabe der Betriebsstunden Mit dem Button k nnen Sie in die Wartungsdaten umschalten Die Anzahl der Betriebsstunden den normalen Wartungszyklus wann die letzte Wartung durchgef hrt wurde das Datum der n chsten Wartung und eine Kurzbeschreibung mit Fehlerbeschreibung k nnen zu diesem Artikel hinterlegt werden Beliebige Bemerkungen z B Geh use zerkratzt Montagsger t usw Datum der letzten Inventur oder Lagerbewegung Kurzname des Inventuraufnenmenden Inventurkennzeichen optional wird vom Programm eingetragen IV Inventur erfolgt AU Ausgabe RU R ckgabe Zuordnung zu einer Kostenstelle Anzeigefelder Die folgenden Felder werden automatisch durch die entsprechenden Lagerprogramme ausgef llt und sind hier nur zur Information ged
62. ein Werkstatt Auftrag angelegt in dem man bestimmt welcher Artikel defekt ist wer es repa riert was kaputt ist bis wann die Reparatur dauert welchen Kunden es betrifft usw gt Mit den Daten des Werkstatt Auftrags kann ein Reparaturauftrag gedruckt werden gt Auf den Auftrag werden entweder Ersatzteile verbucht wenn die Reparatur intern im Haus stattfindet oder es werden nur die pauschalen Reparaturkosten erfasst wenn die Reparatur au er Haus stattfindet Als Ersatzteile k nnen auch Arbeitszeiten oder Einheiten angegeben werden Ersatzteile sind Artikel die im Artikelstamm die Option Werkstattartikel haben gt Optional kann ein Kostenvoranschlag gedruckt werden Die hier ausgedruckten Kosten k nnen aus den Ersatzteilen oder den Reparaturkosten der externen Reparaturfirima entnommen werden Der KV Betrag kann jedoch beliebig ver ndert werden Der Reparierende tr gt in den Werkstatt Auftrag ein was er repariert hat Nach Abschluss der Reparatur kann eine Reparatur Rechnung erzeugt werden Ein Reparaturlieferschein kann mit u U abweichender Lieferadresse gedruckt werden Reparatur Verwaltung von Fremdartikeln m glich VVVWV Mit dem Werkstatt Modul kann man Einzel oder Mengenartikel verwalten Einzelartikel Einzelartikel m ssen in den Stammdaten als Einzelartikel gekennzeichnet worden sein mit den entsprechenden Inventar oder Serien Nummern Bei der Eingabe eines Werkstatt Auftrages kann man dann auf mehrere
63. einem Doppelklick bernehmen Voreingestellt ist D f r deutsche Texte Sollten Sie in Ihren Artikeln noch zus tzlich englische E oder franz sische Texte F mitgespeichert haben so besteht an dieser Stelle die M glichkeit die Ausgabe der Texte ber dieses Sprachkennzeichen f r diesen Auftrag zu steuern Bitte w hlen Sie in diesem Fall ber das Aufklapp Men E f r englisch oder F f r Franz sisch usw An dieser Stelle erfolgt die Zuordnung des Auftrags zu Miete oder zu Ver kauf Diese Angabe ist wichtig damit bei sp teren Ausgaben ber das Lager berwacht werden kann bei Mietartikeln dass eine R ckgabe erfolgen muss Fehlt die Zuordnung kann das Programm keine berwachungs oder Mahnaufgaben z B f r die R ckgabe des Artikels f r Sie bernehmen Die Eingabe des Bereiches Miete oder Verkauf wird in die nachfolgenden Positionen als Voreinstellung genommen Ist die haupts chliche Zuordnung Miete k nnen Sie im Positionsbereich bei einem Miet Artikel den Sie ver kaufen den Bereich auf Verkauf ndern ber den Button w hlen Sie bitte die Versandart aus Es erscheint das Suchen Fenster in dem Sie in gewohnter Weise suchen k nnen Zus tzliche Versandtext Angabe Diese Felder zeigen den Stand bez glich des Drucks der Berechnung und der Bezahlung durch den Kunden an In dieses Feld k nnen Sie den Einleitungstext zum Auftrag eingeben Sie k nn
64. einer neuen Set Position Wenn Sie eine neue Set Position einf gen wollen so w hlen Sie zuerst in der rechten Tabelle den gew nschten Artikel aus Danach dr cken Sie auf die Taste F5 oder die Schaltfl che Es ffnet sich ein Dialogfenster in dem Sie die Daten der Setpositionen eingeben k nnen Set Position beabeiten E3 Geben Sie die Daten zu der Set Position an Speichern mit ENTER oder OK Eingabefeld Menge Hier k nnen Sie die gew nschte Menge eingeben Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX Eingabefeld Verwenden in Auftrag Hiermit k nnen Sie festlegen ob diese Setposition in der Auf tragsverwaltung angezeigt wird wenn man dort das Set einf gen will Wenn Sie z B wollen dass ein bestimmtes Teil des Sets nur im Lager erscheinen soll aber noch nicht in der Auftragserfassung so k nnen Sie diese Option ausschalten Wenn Sie diese Option angew hlt haben k nnen Sie folgende zus tzliche Optionen ausw hlen Als Mengen Artikel Diese Option legt fest dass der betreffende Artikel in der Auf tragserfassung als Mengen Artikel erscheint Im Auftrag drucken Diese Option legt fest ob diese Setposition im Auftrag ge druckt werden soll oder nicht Beachten Sie bitte dass diese Position auf jeden Fall auf der Ladeliste erscheint egal welche Option Sie hier gew hlt haben Position berechnen Hiermit k nnen Sie festlegen ob diese Setposition berechnet werden soll od
65. f r einen Verbund von Artikeln Eine St ckliste beschreibt allgemein mengenm ig wie die sp teren Pakete eines Artikels zusammengebaut werden sollen Ein Paket ist eine Liste von Einzelartikeln die den genauen Zusammenbau jedes Einzelartikels beschreibt Die bersicht soll das veranschaulichen Artikel 1000 Rack A Rezept Vorlage Bestand 3 Stck i f r die Pakete Paket 1 zu Artikel 1000 Nr 1 Einzelartikel 1 zu Artikel 1000 Ser Nr Inv Nr Rack A 5000 Rack Nr 6000 Verst rker Nr 7000 Netzteil 7000 Netzteil 8000 Equalizer Einzelartikel 2 zu Artikel 1000 Paket 2 zu Ser Nr Artikel 1000 Nr Inv Nr Rack A 5000 Rack 6000 Verst rker 7000 Netzteil Einzelartikel 3 zu S a Noise Artikel 1000 8000 Equalizer Ser Nr xxx Inv Nr xxxx Paket 3 zu Artikel 1000 Nr 3 Rack A 5000 Rack 6000 Verst rker 7000 Netzteil 7000 Netzteil 8000 Equalizer Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX 2 6 2 Das St cklisten Fenster Im St cklisten Fenster wird links die Tabelle mit den gespeicherten Artikeln angezeigt Rechts steht die St ckliste die zu dem gerade ausgew hlten Artikel gespeichert wurde Beispiel REFLEX Demo St cklisten Datei Auftrag Bestellung Lager Werkstatt Faktura Stammdaten Archiv Informationen Fenster Hilfe gt Bearbeiten lspeichen F D Neu Es F6 O verwerten MB L schen Su
66. gibt noch eine Reihe von weiteren Stammdaten die f r die Eingabekontrolle Gruppierung von Kalkulationen usw benutzt werden Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX Wichtig Nachfolgend werden alle Stammdaten von REFLEX kurz erl utert Sie sollten sich jetzt erst einmal einen ber blick ber die Stammdaten verschaffen Danach sollten Sie sich berlegen welche Informationen f r Ihren Be trieb ben tigt werden also welche Artikelgruppen Lagerorte usw Sie ben tigen Erst danach sollten Sie mit der Eingabe der Stammdaten beginnen Obwohl die meisten Stammdaten problemlos nachtr glich ge ndert werden k nnen ist die planvolle Eingabe der Daten sehr wichtig da nachtr gliche Anderungen immer mit zus tzlichem unn tigem Aufwand und somit Kosten verbunden sind Sofern Sie sp ter Daten in Ihre Finanzbuchhaltung bergeben ist darauf zu achten dass einheitliche Schl ssel f r z B Mehrwertsteuers tze die Zahlungskonditionen innerhalb REFLEX und Ihrer Finanzbuchhaltung verwen det werden da nur die Schl ssel in den bergabe Datens tzen stehen und bei ungleichen Schl sseln logischer weise Unstimmigkeiten auftreten Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX 2 Stammdaten 2 1 Artikel Vor der Erfassung von Angeboten oder Auftr gen m ssen Sie zuerst die Artikel speichern die Sie anbieten also verkaufen oder vermieten wollen gt Jeder Art
67. k nnen weitergehende Informationen abgelegt werden z B Standard Zahlungskonditionen Preisgruppe Rabatt Kreditlimit abweichende Rechnungsadresse usw Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX Lieferant Ein Lieferant ist jemand bei dem Sie etwas kaufen oder anmieten wollen In diesem Fenster werden weiterge hende Informationen abgelegt wie Lieferanten Nummer Lieferkonditionen Zahlungsbedingungen Ust ID Nummer Standard Rabatt usw Kennzeichen Bemerkungen F r jeden Kontakt k nnen Sie bis zu 20 Kennzeichen hinterlegen nach denen sie sp ter suchen beziehungswei se sortieren k nnen Kennzeichen sind zum Beispiel wichtig um im Suchenfenster der Kontakte nur die Kontakte anzuzeigen bei denen ein bestimmtes Kennzeichen gespeichert ist Ein weiteres Anwendungsbeispiel ist es das Sie Werbebriefe nur an bestimmte Adressen schicken wollen Lieferanschrift F r jede Adresse k nnen hier beliebig viele Lieferanschriften eingetragen werden Bankverbindungen Informationen wie Kontonummer Bankleitzahl Kontoinhaber usw sind in diesem Teil f r diesen Kontakt hinter legt Das ist vor allem f r Eingangsrechnungen wichtig Dokumente Zu jedem Kontakt k nnen Sie beliebige Verkn pfungen zu Dokumenten speichern z B zu Word Texten Excel Sheets PDF Dateien usw Kunde oder Lieferant Wenn ein Kontakt angelegt wird so wird ber die Felder Kundennummer bzw Lieferantennummer festgelegt um
68. o o Beleuchtung 92 00 76 36 3 1 1 St ck LSTA 1000 Lichtsteueranlage 0 00 46 0 00 0 00 0 00 a 2 12 St ck HMI200 TageslichtieuchteHMI200 0 00 46 0 00 0 001 0 00 3 3 1 St ck HANDLAMPE SAC Handlampe Sachtler H ooo 46 000 000 0 00 5 E Mit den Pfeil Schaltfl chen k nnen Sie die aktuelle Position nach oben bzw unten verschieben 3 7 3 Aufbau der Positions Eingabemaske Damit sie sich in der Positions Eingabemaske besser zurechtfinden haben wir die einzelnen Bereiche in diesem Beispiel nummeriert REFLEX Auftrag bearbeiten Bearbeiten Auftrag Bestellung Lager Werkstatt Faktura Stammdaten Archiv Drucken Fenster Hilfe g Beenden Tomea T O oma PRO 2 M 480 MISCHER 478 40 8 Mischpult PRO 2 M 480 MISCHER 17 81 33 Kontakte a707 07 E S Es Positionen Dispo bersicht Artikel D o Auftrag Dispo Service ea re Ein x f I s Menge Typ z 3 E het Betr Betr Mischpult PRO 2 M 480 Fakt ra Ton 2355 20 195481 MISCHER Isa rozman TER ERNEST TER 98 00 4 5 450 80 76 54 SA Mischpult PRO 2 1 St ck ron ao REVOX Tonbandger t 120 00 4 6 552 00 93 84 458 m E A 5 2 St ck MKH 421 naar eiserMKH421 20 00 45 184 00 31 28 152 72 1 St ck MKL 84 M TISCHM Tischmi KL84M 30 00 48 138 00 23 46 ar 6 2 St ck SK 2014 MIKROP Mikroport SK 2014 Sennheiser 60 00 4 5 552 00 93 84 458 16 7 4 St ck TUNER FM AM AU TUNER FM AM AUDIO ooo 46 0 0 ooo 0 00 0 o Vid
69. sein als die die Sie im oberen Teil der Eingabemaske zur Haupt Adresse gew hlt haben Ein Kennzeichen kann bis zu 6 Zahlen und oder Buchstaben beinhalten Um ein Kennzeichen festzulegen klicken Sie mit der Maus auf die Schaltfl che rechts neben dem gew nsch ten Kennzeichen Es ffnet sich ein Auswahlfenster aus dem man das gew nschte Kennzeichen aus der Kenn zeichengruppe ausw hlen kann Option f r Anrede Text In den Ansprechpartnern kann man die Anrede Text variabel gestalten indem man hinter jeder Anrede einen Text hinterlegt Vor allem f r nicht deutsche Anwender ist diese Vorgehensweise wichtig weil die mit der Anrede Sehr geehrte ja nichts anfangen k nnen Wenn Sie die hier beschriebene Option nicht benutzen bleibt alles beim Alten d h das Programm erzeugt den Anrede Text Pers nliche Anrede aus Sehr geehrte und dem Nachnamen automatisch Vorgehensweise Wenn Sie mit Administrator Rechten ausgestattet sind k nnen Sie das Fenster zur Eingabe der Anreden entwe der ber die Programm Parameter oder die Kontakt Stammdaten Lupen Knopf neben der Anrede ffnen Anreden X Abbrechen 7 Hilfe Anreden f r Ansprechpartner bearbeiten 4 4 Eingabe der automatischen pers nlichen Anrede Sehr geehrter Herr LASTNAME lt s Geben Sie links die Anreden ein die bei den Ansprechpartnern ausw hlbar sein Frau sollen Dear Optional k nnen Sie auch eine individuelle Form der pers
70. xl Status RE Fellbach Kalkulationssumme VA Name VA Ort Zeitraum Pr sentation REFLEX Wuppertal 08 04 2006 Kunde bis 09 04 2006 Miete 2732 72 Positions Betrag EEE Pos Rabatt Summen 2 Miete A Drucken Bi Termin Manager Verk Mat Summe EEE Diese Summe zeigt das Soll uftragsvolumen ohne o pom verkmat 000 Zw summe Fe Dienstleist 0 Arbeitszeit 300 00 Fracht Porto 0 00 Mwst1 M g 16 00 485 24 000 0 00 Netto Betrag 2 IA Anrechnung des Rabatts G rossumme MEE E sesamtserao 17 Kontakte O Pauschal Zahlung Artikel 1012 30 Di 72 innerhalb 10 Tagen mit 2 Skonto innerhalb 30 Tagen netto A Name EUR P Kurs 1 00000 Betrag 3517 96 Erl skonto ji Auftrag Er Zahlung netto IN g bis zum 20 10 2006 3 Dispo Service il zip Skonto 200 Betrag 70 36 biszum 30 09 2006 a r xue Werkstatt Bestellung Stammdaten Informationen amp Men 1029x793 65 000914 sc RerLexoemo ster Num Scol Umsch Normalerweise druckt man die Rechnung aus dem Rechnungsfu heraus aber man kann auch aus den Positio nen oder dem Rechnungskopf drucken Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX 4 5 4 Rechnung drucken Wenn Sie die Rechnung drucken wollen so klicken Sie auf die Schaltfl che Drucken oder dr cken Sie die Taste F12 Das Druckfenster angezei
71. 0 00 113 60 0 00 67 24 78 00 1 56 09 06 02 0 00 674 48 780 00 0 00 0 00 298 79 345 00 0 00 0 00 Kassetten 2 032 84 2 032 84 40 66 13 06 02 312 16 231 29 267 50 0 00 0 00 51 70 1 03 13 06 02 0 00 z z z z z z z z z 906 00 18 12 07 07 02 906 00 2000 9800 Stative 2 032 84 2 345 00 0 00 0 00 1 996 34 2 133 00 917 19 C 0o00 Musterkollektio 503 00 574 00 11 48 11 07 02 574 00 150 00 174 00 0 00 174 00 Zumietung 201 72 201 72 0 00 201 72 Men 6 2 050815 Jc REFLEX1 z z z zz z Diese Liste wird ber die Filter Optionen der Eingangsrechnungen gesteuert d h die angegebenen Filter bezie hen sich sowohl auf die Anzeige der Tabelle als auch auf die Liste e Die Option Summen anzeigen gilt nur f r die Tabellen Anzeige auf der Liste werden die Summen im mer auswiesen Wenn Sie die Liste anzeigen oder aktualisieren wollen klicken Sie auf die Schaltfl che Aktualisieren Wenn Sie die gew nschte Auswertung angezeigt bekommen k nnen Sie sie mit der Schaltfl che Drucken aus drucken Es wird zuerst ein Dialogfenster angezeigt in dem Sie die Einstellungen f r das zu druckende Dokument vornehmen k nnen z B Querformat Danach k nnen Sie den gew nschten Drucker ausw hlen und das Doku ment drucken Hinweise Die Auswertungen Listen sind dynamisch d h sie passen sich weitgehend der Bildschirmbreite ode
72. 00015 s Status ANG VA Name 100 Jahr Feier l X Abbrechen Hilfe Ben Sortierung Olager Auftrag OAle 1 4 lt Geben Sie hier die Menge des einzuf genden Sets ein uc Musterreihe Wir Kamerazug mit Lokomotive und Anh ngern SC 26 05 2002 Ohne Jim Knopf Kamerazug mit Lokomotive und 2 Anh nger SC 26 05 2002 Ohne Jim Knopf Standuhr 12 20 03 2004 Armatur BMX 12 20 03 2004 jiugh iuh uih iuh uih 20 03 2004 Muster Set 17 04 2004 STUDIOMASTER 16 2 Ja Ja Mischpult STUDIOMA BVP 8P Ja Ja Kamerakopf f r SONY REVOX TONBANDGER T Ja Ja REVOX Tonbandger s g W hlen Sie das gew nschte Set und klicken auf die Schaltfl che OK Das Set wird in den Auftrag an das Ende des aktuellen Kapitels eingef gt Dabei werden Sie nach der Set Menge gefragt Diese Angabe wird vom Pro gramm automatisch mit den jeweiligen Mengen des Sets multipliziert Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX Beispiel Im Set enthalten 1 x Artikel 4000 2 x Artikel 4001 6 x Artikel 4002 Set Menge 3 wird eingegeben Im Auftrag steht 3x Artikel 4000 6 x Artikel 4001 18 x Artikel 4002 Set ber Artikelnummer einf gen Beim Einf gen eines Artikels mit F5 Neue Pos pr ft das Programm ob ein Artikel den man in die Position ein f gen will der Hauptartikel eine Sets ist und fragt den Benutzer ggf ob er das ganze Set in den Auftrag einf gen will Man kann ein Set also nun ber einen ganz norma
73. 002 100009 Fellbach Show Serice Show SeniceIZ 10 07 2002 11 07 2002 100028 K ln Der letzi E SBTL Showtime Bilde 13 07 2002 15 07 2002 100070 Berlin sc Soraya Claussen Technische Organisation 28 08 2002 01 09 2002 100114 Fellbach Der kleir i ABC Dolz ABC Dolz GmbH 14 10 2002 19 10 2002 100118 Heidelberg ABC Dolz ABC Dolz GmbH 14 10 2002 19 10 2002 100119 Heidelberg Meier GmbH amp Co KG Meier GmbH amp C 18 10 2002 31 10 2002 100120 Fellbach B hne Podeste 1 000014 KR M 260 EG Schnittger t JVC KR M 260 EG 12 ANG 1 18 06 2002 2 000015 BR S 411 E JVC BR S 411 E ANG 1 18 06 2002 3 000017 BVW 35 P SONY BVW 35 P ANG 1 18 06 2002 Wenn man eine Rechnung oder eine Gutschrift aus einem Auftrag erzeugt kann man in der unteren Tabelle den Auftrag w hlen Dazu stehen die gewohnten Suchfunktionen zur Verf gung Die Auftragsdaten werden zur Kon trolle angezeigt mit Rechnung erzeugen wird eine Rechnung erzeugt Die Rechnung ist quasi eine Kopie des Auftrags mit einer eigenen Rechnungsnummer Wenn in einem Auftrag Anzahlungsrechnungen vorhanden sind werden diese angezeigt und optional in der zu erstellenden Rechnung ber cksichtigt Im Fenster zur Auswahl eines zu berechnenden Auftrags gibt es eine Option Auftrag ausw hlen v weiter X Abbrechen Auswahl Texte bernehmen 1 Rechnung aus Auftrag erzeugen Auftrag unten ausw hlen aus Auftrag O aus dem Auftr Kopf 2 Rechnung manuell erfassen O aus dem Auftr F
74. 013 AB10020 123 2 Rechnungsbuchungssatz mit dem 2 Teilbetrag der Eingangsrechnung z B f r Auftrag 4712 1014 345540020 124 0 Rechnungsbuchungssatz mit dem Ge samtbetrag der Eingangsrechnung Keine Splittbuchungen vorhanden 1015 456456 125 0 Rechnungsbuchungssatz mit dem Ge samtbetrag der Eingangsrechnung Splittbuchungen dazu folgen 1016 456456 125 1 Rechnungsbuchungssatz mit dem 1 Teilbetrag der Eingangsrechnung z B f r Kostenstelle 1452 1017 456456 125 2 Rechnungsbuchungssatz mit dem 2 Teilbetrag der Eingangsrechnung z B f r Kostenstelle 1800 1018 456456 125 3 Rechnungsbuchungssatz mit dem 3 Teilbetrag der Eingangsrechnung z B f r Kostenstelle 2000 Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX 5 2 Eingangsrechnungen ffnen Das Fenster zum Bearbeiten der Eingangsrechnungen k nnen Sie ber das Men Faktura oder die entspre chende Schaltfl che in der Symbolleiste starten Es ffnet sich das Fenster mit der bersicht der gespeicherten Eingangsrechnungen dem sog Suchenfenster Beispiel REFLEX Eingangsrechnungen Datei Auftrag Bestellung Lager Werkstatt Faktura Stammdaten Archiv Drucken Eenster Hilfe Bearbeite Neu Letzte Sperren Freigabe Liste Kopieren L schen 0 3 8 Arbeitsbereich Suchen ee Sortiert nach ID Absteigend sortieren letzte zuerst Filter Summen anzeigen Nur Lieferant 1Alle O 4 Unbezahlt Brutto Rec
75. 03 PIERRE Sonstiges Lfd Inv Nr Ser Nr Status AktStandort Dat Von Dat bis T Strom gt 3100393 4456878 REP MOTOROLA 09 05 2003 09 05 2003 Video 4 100394 44228778 AUSG Meier GmbH amp Co KG 09 05 2003 28 06 2003 5 100395 A456974 LAG 6 100396 44569775 AUSG Meier GmbH amp Co KG 09 05 2003 28 06 2003 Eee Gew nschte Einzelteile mit Leertaste oder Strg Mausklick markieren Abbruch Hilfe Alle mark Keine mark Eine ausf hrliche Beschreibung der Suchen Funktion finden Sie in der Dokumentation unter Stammdaten Wenn Sie den gew nschten Artikel gefunden haben k nnen Sie diesen in die Eingabemaske der Lagerausgabe durch Anklicken bzw mit Strg rechte Maustaste bernehmen je nachdem Einzelartikel oder Mengenartikel 6 2 7 Erfassung der Ausgabe verbuchen Beim Verbuchen einer Ausgabe wird im Lieferschein automatisch eine neue Position angelegt wenn der ange sprochene Artikel noch nicht im Lieferschein enthalten ist Ansonsten sucht REFLEX die zugeh rige Lieferschein position heraus und korrigiert die St ckzahl entsprechend Au erdem wird die Ausgabemenge im Auftrag vermerkt Wenn die angesprochene Auftragsposition damit voll st ndig ausgegeben wurde verschwindet sie aus der linken anzeige der Positionen Bei der Erfassung der Aus gabe leert sich also nach und nach die Anzeige der Auftragspositionen Wenn Sie alle Auftragspositionen voll st ndig ausgegeben haben muss die Anzeige de
76. 05 5 3 1 Optionen bei der Eingabe 4us2400nnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannn 106 5 3 2 Skonto Betragseingabe 20042400nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 107 5 3 3 Eingabefelder einer Rechnung 4444ssnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn mann nnnnnnn 108 5 3 4 Bezahlen der Rechnung 2s444440nRnnannannnnnnnannnnnnnnnnnnnnnannnnnnnannennnnnnnnnnnnannennnnannennnnannnn 111 5 3 5 Speichern der Rechnung u 244044440nnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnenannnnnnnannn 111 5 3 6 Abbrechen der Erfassung einer Rechnung 444 s444Hsrsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn nnnr anne 111 L schen einer Rechnung rsz2uunra0nnnnnannnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnannnnnn 111 eeto Tal olat 1 e REF ER RE ER REN EEE EUEERERLNEER SER DIURREFECHEEREFEERUERRERENCEESELANRNLLEIIEEREFERRUENRERL TESTER 111 Splittbuch ngen 22 z 22 0u04 uuu0 Has daenna aaaea natane aeania ann annahm ana anna radain hau nnn nun 112 5 6 1 Splittbuchungen f r Eingangsrechnungen Eingabe snn0ernnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnn 112 5 6 2 Eingabe der Splittbuchungen 0rs40sssnonnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnen 113 5 6 3 Eingangsrechnungen Zahlungen exportieren nseersnneeennnnn
77. 2 200 09 02 2005 C A RE Rechnung 200021 am 09 0 RECHNUNG_01 09 02 2005 12 09 02 2005 CARE Gutschrift 200103 am 09 02 GUTSCHRIFT_020806 09 02 20 09 02 2005 C RE Lieferschein 100159 am 0 LIEFERSCHEIN_02 09 02 2005 109 02 2005 CARE Bestellung 1094 am 09 02 BESTELLUNG_MIT FORMULAR T 09 02 2005 CARE In der Betreff Spalte sind die Dokumentenarten zu sehen Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX Vorschau Die Vorschau zeigt den Ausdruck des Auftrags so an wie er beim Drucken gedruckt werden w rde WYSIWYG Beispiel 30 von 30 Musterfirma GmbH Musterarti kel Tel 07114112233 aller Art Fax 07117112234 Mist str 12 E Mall masten ais te mm ade 99999 Mist rstadt henet wwwmise nma de Merina Gmb H Hr 100000 D O RolkrAG Dat m 13 04 2004 Abt Margerdhg Ihre Kurden Nr 10753 Z H Herm Schwitzu Ihe Anfrage D 22222 ac malukr Es betetSk J Cmbolkk Darciwakl Fax emal Letrat Abkoltig Sette 1uor 4 Yeranstatung Dat m 31 12 4714 netdarer 1Tag Pos Nr Art Nr Typ Bezeichnung Menge Einzd Rabat Gesamt Preis Ya EUR Halle 10 14 000014 KR M 260 EG Schafttge at JvC KR M 260 EG 12 Karal 36 Eiek E 3 Tac Samp kr 5 Ga1g Getrkbe m tRNckw rtsbkade OCR Ehgarg voll hrergesterert jghj hgv hgv hgv hgy ghy hgv jvb jg ghhgjhg jgjhg hgj ih 12 000017 BVW35 P SONY vW IS P SONY BYW 35 P Im Druck Fenster der Auftr ge und auch der Faktura gibt es die Optio
78. 210xxx gt Artikel 1211xxx gt Untergruppe 2 gt Artikel 1220xxx Obergruppe 2 gt Gruppe 1 gt Untergruppe 1 gt Artikel 2110xxx gt Artikel 2111xxx gt Untergruppe 2 gt Artikel 2120xxx USW Es k nnen beliebig viele Untergruppen zu einer Gruppe angelegt werden Sets Sets sind Tabellen in denen mehrere Artikel zusammengefasst werden damit man sie sp ter in der Auftragsverwaltung auf einmal in einen Auftrag bernehmen kann und nicht m hsam die ein zelnen Artikel nacheinander erfassen muss Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de St cklisten Pakete Zubeh r Kontakte Bearbeiter Personen Ressourcen Textbausteine Bedienungsanleitung REFLEX St cklisten und Pakete sind f r Artikel die z B fest in einem Rack eingebaut sind Eine St ck liste ist sozusagen das Rezept f r einen Verbund von Artikeln Sie beschreibt allgemein mengenm ig wie die sp teren Pakete eines Artikels zusammengebaut werden sollen Ein Paket ist eine Liste von Einzelartikeln die den genauen Zusammenbau jedes Einzelartikels beschreibt Zubeh r sind Tabellen die an Artikel angeh ngt sind und die bei Bedarf in einen Auftrag bernommen werden z B die Fernbedienung das Kabel usw zu einem bestimmten Artikel Kontakte Adressen sind Kunden Lieferanten Personen usw die von Ihnen Artikel Ger te Dienstleistungen usw erhalten Adressen sind also entweder Interessenten die z B ein Angebot be
79. 37 6 4 2 R ckgabe Sehit E essaiera danna aee aa aa ae sel 138 7 DISPO a ee Renner 139 7 1 Die Dispo Grafiken u 4u 224400000 400H000 02H sn nen an an en ran iaasa aerieni enueia nunan iaaeaie 140 7 1 1 Die Seite Mehrere Artikel nnsnensesessssnnnnsseessnnnntnsttertntnnnnestersnnnnnnestentnannnnestennnan nenene en ennn 141 7 1 2 Die Seite AURTaJO u een eine en 142 8 Bestellungen ses 143 8 1 Bestellungserfassung ruuunsernanneennnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnannnnnnnannnnnnnannenernannenernannnnernannenern anne nn 143 8 1 1 Algemeen a E E E 143 8 1 2 BIST TS 10 8T La aaT IPERERPESERPERRRERLESPEEREPBEEEHRFLEREFEREPEEPEEHERESENEFLELEBEEEIFERFESEFEBEBFTRLRERENEEEPEEURREFERENEREEBEREER 143 8 1 3 Baumstruktur der m glichen Vorg nge uersnnnsennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnennnnnnn 143 8 2 BestellKOpk 2 3 22 222 2211 AEA ee ee NAAA 144 8 2 1 Neue Bestellung anlegen senora E S 144 8 3 Bestellpo sione eessen nn 145 8 4 121221021 1 5 eca E E EER CIE HERR EERL 145 9 Werkstatt 146 9 1 Allgemeines 2u 2 u u0 2200000000 nn anna pw hun ann kann ann ah une nie 146 9 2 Das Grundprinzip eines ReparaturvorgangsS uuesusnnsansnnnnnnnnnnnnnannunnnnnnnnnnnnannnnnannnnnnnnnannnnnannnnnn 146 9 3 Werkstattauftrag anlegen Reparaturen bearbeiten ursuuau00000000000nnnnnnan nun nn nnnnnnnn nn 148 9 3 1 Eingabe der Daten Artikelauswahl
80. 7 5 Neuss Kapitel anlegen orses inasai 2 a AAEE 70 3 7 6 Neue Position erfassen Viele Wege f hren nach u s4nesnennnnennennnnnnnnnnnnnnn nn 70 3 7 7 Neue Position erfassen Klassische Methode u 4444444nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn ann 71 3 7 8 Neue Position erfassen Warenkorb uuusrs44nsnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 71 3 7 9 Neue Position erfassen Schnellerfassung 2444444044240nnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnennnnnn nenn 74 3 7 10 Allgemeinss oiaren piar ren ed ha ande Fran an da eh Ha ERE 74 3 7 11 Aufrufen der Schnellerfassung 244s4444444400nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnn nenn 74 3 7 12 Aufbau des Fensters u4s00nsnnnn0nnnnnnonnnnnnnonnnnnnnonnnnnnonnnnnnonnnnnnennnnnnnennnnnnennennnennnnnen 75 3 7 13 Erfassen von Positionen 2200ss444400nnnnnnnonnnnnnonnnnnnonnnnnnonnnnnnonnnnnnnennnnnnennnnnnennnnnnennnnnen 76 3 7 14 Suchen und Sortieren von Artikeldaten 240444400nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnennnnnn nn 77 3 7 15 Anzeige der Dispo Daten 444s444444nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnn nennen 77 3 7 16 Anzeige von AuflragScalen ersiasusissseictenenineenieen nennen hen hehe 77 3 7 17 Andern von erfassten Positionen 44uss44s44Hennnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn ann 77 3 7 18 Ra
81. 77 2 000500 TECHNIKER ST Techniker Stunde 1 00 1 3 000500 TECHNIKER ST Techniker Stunde 1 00 0 erfreferferfer 0 120110005 HL 57 IKEGAMI Kamera Ikegami HL 57 Video 1 11 12 2004 08 00 18 12 2004 08 00 800 2 100100 QAD 100 B hnenteil Quader 1 00 m 10 11 12 2004 08 00 18 12 2004 08 00 800 3 10410003 MISCHVERST Mischverst rker 1 11 12 2004 08 00 18 12 2004 08 00 800 4 10610007 MIKROTISCHSI1 Mikrotischstativ Sennheiser 1 11 12 2004 08 00 18 12 2004 08 00 800 520110004 JVCKY 25E Kamerakopf f r alle JVC Camco 111 12 2004 08 00 18 12 2004 08 00 800 Bestellung Stammdaten NINNIN NIN a a a E aaan iA Informationen 65 060914 Jc RErLexoemo ster Num 6c U 3 3 1 Der Auftrags Explorer Dieses Fenster enth lt links den Auftrags Explorer mit dem Sie die Auswahl der angezeigten Auftr ge vorselek tieren k nnen Zum Beispiel haben Sie die M glichkeit sich nur die vornandenen Angebote anzeigen zu lassen Klicken Sie dazu einfach im Auftrags Explorer auf das Wort Angebote Wenn Sie gezielter nach bestimmten An geboten suchen wollen so klicken sehen auf das Pluszeichen im Explorerbaum Sie haben nun die M glichkeit zum Beispiel nur nach den Angeboten zu suchen die abgelaufen sind bei denen das G ltigkeitsdatum abgelau fen ist Auftrags Explorer bietet Ihnen folgende M glichkeiten Letzter Auftrag Mit einem Klick k nnen Sie hiermit den letzten Auftrag ffnen den Sie zuletzt bear beitet ha
82. Anspruch nehmen weil ja alle Daten vom Server zu Ihrem PC bertragen werden m ssen Hinweis Alternativ zum kann auch das Zeichen benutzt werden gt Die Suche mit dem Joker funktioniert nur bei Textfeldern Bei Zahlenfeldern wie z B die Auftragsnum mer funktioniert die Jokersuche je nach verwendetem Datenbank Server nicht Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX 3 3 3 Intelli Suche Mit dieser Option k nnen Sie gleichzeitig in mehreren Feldern der Auftr ge suchen Mit der Schaltfl che Felder k nnen Sie festlegen nach welchen Feldern Sie suchen wollen 3 4 Die Bereiche eines Auftrags Innerhalb der Auftragsbearbeitung gibt es sehr viele Datenfelder Daher ist die Eingabemaske in verschiedene Bereiche unterteilt die wir Seiten nennen Auftragskopf Auftragspositionen Auftragsfu Auftrags Termine Memos Dokumente Hier stehen die Angaben zum Kunden bei Mietauftr gen werden hier auch Informatio nen zur Veranstaltung angegeben wie z B der Veranstaltungszeitraum der Dispositi onszeitraum usw Au erdem kann man hier einen ausf hrlichen Kopf Text angeben der z B die Einlei tungsfloskel sowie Angaben zum Auftrag beinhalten kann Auf der Seite Positionen werden die Auftragspositionen eingegeben und korrigiert Au erdem k nnen Sie sich hier eine tabellarische bersicht ber die Auftragspositionen anzeigen lassen Die Auftragspositionen bestehen a
83. Arten auf das Einzelger t zugreifen e Entweder man gibt die Artikelnummer ein Komma und dahinter die laufende Nummer des Ger tes ein die laufende Nummer aus den Artikel Stammdaten e oder man gibt die Inventarnummer ein e oder man spezifiziert das Ger t anhand der Seriennummer Mengenartikel Bei der Erfassung von Mengenartikeln empfiehlt sich die Anlage eines sog Dummy Mengen Artikels mit einer Inventarnummer um sp ter darauf zugreifen zu k nnen Alle gleichen Artikel werden unter dieser Inventarnum mer verwaltet Sie k nnen jedoch auch bei Mengenartikeln einzelne Ger tedaten im Register Einzelger te spei chern Diese sind dann zwar f r die Lagerverwaltung nicht relevant im Werkstatt Modul k nnen Sie jedoch wenn Sie wollen auf die einzelnen Ger te dieses Mengenartikels zugreifen Bei der Eingabe eines Werkstatt Auftrages kann man dann auf verschiedene Arten auf einen Mengenartikel zu greifen e Entweder man gibt die Artikelnummer ein Komma und dahinter die laufende Nummer des Ger tes ein die laufende Nummer aus den Artikel Stammdaten In diesem Fall hat man von dem Mengenartikel ein bestimmtes Ger t f r die Reparatur ausgew hlt Dieses Ger t bekommt beim Speichern des Werkstatt Auftrages den Status Reparatur Beim Abschlie en des Werkstatt Auftrages wird dieser Status wieder zu r ckgesetzt Alternativ dazu kann man auch ber die Ger te Seriennummern zugreifen e Oder man gibt nur die Artikelnummer ei
84. Auftrag suchen Wenn Sie das Auftragsfenster ffnen entweder ber das Men Auftrag oder durch Klicken auf das Symbol in der Symbol_Leiste erscheint folgende bersicht REFLEX Demo Auftrag bearbeiten aak 7 Datei Bearbeiten Auftrag Bestellung Lager Werkstatt Faktura Stammdaten Archiv Informationen Fenster Hilfe E P Suchen O neu le gt Weiter Listen Eh Aufir best E Drucken BB Kopieren Barchvm f 3 bersicht AR ort A Positionen rE Termine N a ones L Oorumente Bl Kalkulation Fh Hie Sichen Aa i Hoe Sorten nach ADRKURZNAME Nur Bearb z Beenden Letzter Auftrag y j E Auftrag suchen IntelliSuche Eelder Bereich Alle r Nur Lag Fil STGT T Neuer Auftrag Ab Dispo Von 01 09 2005 v Nur Angebote tii G9 Ab heute y Be Alle s 5 En Di 1ooosjanc zi mi Ance __jABCDoteGmittideberrnt2z0 _ 1a122004 _jopenm 5 Noch aktuelle Angebote EEIABCDOZ ABC Dolz GmbH Heidelberg m Heute aktuelle Angebote m ABCDlz ABC Dolz GmbH Heidelberg 25 07 2006 27 07 2006 Hauptversamml Frank Abgelaufene Angebote 100047 r C ABCDalz ABC Dolz GmbH Heidelberg Berechnete Angebote Unberechnete Angebote Bezahlte Angebote Unbezahlte Angebote 2 Auftr ge Intern m Lager Stornierte Auftr ge 4 Projekte Hauptauftr 1 Archiv AL EIS EEE Licht i m STUDIOMASTE Mischpult STUDIOMASTER 16 11 12 em 08 00 18 12 2004 18 00
85. Auftragskopf haben Sie noch die M glichkeiten zus tzliche Informationen f r diesen Auftrag zu hinterlegen Klicken Sie dazu auf die Registerseite Zusatz Infos Beispiel Projektleiter Technischer Leiter Aufbau Abbau Probe Termine und Jobs Datum Text Zeit von Zeitbis Jobart Per Pro leiter Nr Techn leiter Nr Aufbau Mi z ww Uhr a Uhr x z Uhr uays azuuay soyu zesn BunyejsueiaA In dieses Feld k nnen Sie den Projektleiter f r den Auftrag eingeben Sie k nnen den Kurzname eines Bearbeiters eingeben oder mit der Schaltfl che aus den Stammdaten der Bearbeiter einen Namen ausw hlen Die Nummer des ausgew hl ten Bearbeiters wird dann rechts neben dem Eingabefeld angezeigt In dieses Feld k nnen Sie den Technischen Leiter f r den Auftrag eingeben Sie k nnen den Kurzname eines Bearbeiters eingeben oder mit der Schaltfl che aus den Stammdaten der Bearbeiter einen Namen ausw hlen Die Nummer des ausgew hlten Bearbeiters wird dann rechts neben dem Eingabefeld angezeigt In diese drei Felder k nnen Sie beliebige Datums und Uhrzeitinformationen spei chern Den Titel des Feldes k nnen Sie anhand des aufklappbaren Feldes selbst bestimmen Die m glichen Auswahlfelder dazu werden ber die Programmparameter festgelegt In diese Tabelle k nnen Sie beliebige und beliebig viele Termin Angaben zu die sen Auftrag eingeben 3 6 2 Kennzeichen im Auftragskopf Im Auftragskop
86. Bedienungsanleitung REFLEX Bedienungsanleitung REFLEA Stand 12 2008 Inhalt 1 1 1 1 2 2 2 1 2 2 2 3 2 4 Allgemeines wie Sie beginnen 2u4444400unanan0nnnnnnnnn nen nnnnnan nun 6 AllgemelNe S siinses aineinaan neea HEFT EFEBREUEERLEEEEFEFBEREREERCEERFFEEREREREERLEEREFEETSEEREEROEBEFFEEREEEREEREEERRF 6 Adel 021 1 01 11 7 1 scugnura PEREPEORSEDEFECLERSPEEDFEEREFFELPENEFERPLESEFELTESEPERL TER PPREFFOLCESEFECLEFTEFFRLEPTERD 6 STAIMMO Ale zn re near 10 Artikel armen nella 10 2 1 1 EINZEIATIKE ehe essen nebenan euere enges ee 11 2 1 2 Mengenartikel 0 ae eoi EE NEEN ANES ringen daher rungen eher 11 2 1 3 Suchen von Artikeln VRPERFEREEIPFEREUEPENEERERIEPEIEL FE REUREREFERFEERFFEETEENEFEFUNEHFEHEEREELPEEEHEHREERSHENEFEEUEEHFEERREESPEEGR 12 2 1 4 Das Detail Fenster der Artikelstammdaten 000s00000s0enenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenn 14 2 1 5 Anlegen eines neuen Artikels unsussnnnannnennnnnnnennnnnnnennnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnennnannnn 14 2 1 6 Felder der Artikelstammdaten 0s0s000000sseenenenenenenenenenenenenenenenenenenennnennnnnenenenennnenenenenn 14 2 1 7 Felder der Einzelartikel 000000000ee seen en enenenenenenenenenenenenenenenenenenenennnennnennnenenenenennnennnenenn 18 2 1 8 Technische Daten r uu ee ann nn nn EEE naaa aeia a 21 2 1 9 Preise z den Artikeln eeenninlmeukkehen 21 2 1 10 VE
87. Bei einer automatischen Nummernvergabe kann folgende Strukturierung verwendet werden Obergruppe Grup pe Untergruppe fortlaufende Artikelnummer Eingabefeld Artikelart In der Artikelart k nnen Sie w hlen ob es sich um Miete Ver kauf Verbrauchsmaterial Dienstleistung Arbeitszeit oder um reinen Text handelt Dieses Kennzeichen steuert die Verarbeitungsform dieses Artikels in der Erfassung von Angeboten Auftr gen Lieferscheinen oder Rechnungen Folgende Artikelarten gibt es Miete Artikel die zu einem Mietpreis vermietet und wieder zur ckgenommen werden m ssen Ein Auftrag kann vor der ordnungsgem en R ckbuchung dieses Mietartikels nicht abgeschlossen werden Der Mietpreis errechnet sich aus Menge x Preis x Tage bzw Woche oder Monat siehe auch Mietpreisstaffel Verkauf Verbrauchsmaterial Ware die verkauft wird und dementsprechend zu einem Verkaufspreis be rechnet und nicht mehr zur ckgenommen wird Der Verkaufspreis ergibt sich aus den Verkaufspreisen 1 6 innerhalb der Artikelstammdaten Menge x Preis Dienstleistung Pauschale Betr ge die nicht an eine bestimmte Arbeitszeit gebunden sind F r diese Artikel kann kein Rabatt vergeben werden Preisberechnung Menge x Preis ohne Rabattierung Arbeitszeit Reine Arbeitszeit die nach Arbeitseinheiten z B Stunden Tage abgerech net werden F r diese Artikel kann ebenfalls kein Rabatt vergeben werden Berechnun
88. Bestellung Stammdaten Informationen Q Men 1034x736 6 5 060914 JC REFLEXDEMO STGT Die Sortierung erfolgt in unserem Beispiel nach REPNR eine vom Programm vergebene fortlaufende Nummer Wenn Sie diese Sortierung ndern wollen so klicken Sie mit der Maustaste auf eine andere Feldbezeichnung innerhalb des berschrift Balkens Die Sortierung der Datens tze dieses gew hlten Feldes erfolgt in aufsteigen der Reihenfolge und ndert sich sofort nach dem Anklicken ber die Filter Alle nur abgeschlossene oder nur aktive sowie den bekannten Methoden der Suchen Funktion k nnen Sie nun einen gespeicherten Werkstatt Auftrag aussuchen und ggf bearbeiten ver ndern Kos ten erfassen usw Folgende Programmfunktionen stehen Ihnen nun zur Verf gung Bearbeiten Ein bereits gespeicherter Werkstatt Auftrag kann ver ndert werden z B Fehlerbe schreibung ndern den Rechnungsempf nger Kunde festlegen usw Neu Ein neuer Werkstatt Auftrag soll angelegt werden neue Reparatur eines Ger tes L schen Ein bereits bestehender Werkstatt Auftrag soll gel scht werden Teile Wenn beim Werkstatt Auftrag intern also Reparatur im Hause angegeben wurde er scheint bei der Taste F6 Teile Nun k nnen die Ersatzteile f r die Reparatur ausgew hlt werden Ein Ersatzteil kann dabei die Artikelart Verkauf sein oder auch Arbeitszeit oder Dienstleistung Es werden also nicht nur die reinen Teile
89. CO Monitor SCM 2840 QUAD 0 00 0 00 18 01 201 Bestellung Stammdaten Informationen Kalk summe Netto 2880 00 6 1 050105 3c 3 8 2 Nachtr gliches Bearbeiten von Positionen Egal durch welche Methode die Positionen in den Auftrag gekommen sind Sie k nnen die Positionen jederzeit direkt im Auftrag ndern z B Preise berschreiben Rabatte geben Positionen verschieben oder l schen 3 8 3 Navigieren in Kapiteln Man kann mit der Tastatur schnell zwischen den Kapiteln navigieren Durch Dr cken der Tasten Strg 1 bis Strg 9 kann man direkt zum Anfang des jeweiligen Kapitels 1 9 springen gt Verwenden Sie die Zahlentasten ber den Buchstabentasten nicht die Zifferntasten im Zehnerblock Die Zifferntasten gibt es ja bei Notebooks nicht bzw sie sind umst ndlich zu erreichen deshalb haben wir die normalen Zifferntasten belegt Achten Sie darauf dass Sie nur Strg bzw Ctrl dr cken und keine ande re Taste wie z B Shift Auch die Shift Lock Taste darf nicht eingerastet sein Mit den Bildtasten in Verbindung mit der Shift Taste Umschalttaste kann man zum jeweils n chsten bzw vori gen Kapitel springen N chstes Kapitel Bild Vorheriges Kapitel Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX Durch Dr cken der Taste Strg 0 oder klicken auf die Schaltfl che E kann man direkt zu einem bestimmten Ka pitel springen amp REFLEX Demo Version Auftrag bearbeiten e oaa F2 Speichern
90. Dabei handelt es sich um eine base Engine bis Windows 2000 Server SQL Server Version die auf offiziell 5 Benutzer 2006 Windows 2003 Server limitiert ist Bei mehr Benutzern wird die MSDE lt Microsoft langsamer es ist dann eine zus tz bzw liche MS SQL Server Lizenz erforderlich Von der Funktionalit t her ist die MSDE voll kompati SQL Express bel zum gro en SQL Server Allerdings wer ab 2006 den keine Datenbankverwaltungsprogramme mitgeliefert SQL Express ist der Nachfolger der MSDE und ein professionelles SQL System mit kostenlosen Datenbankverwaltungsprogrammen MS SQL Server Windows NT Server Gro e SQL Server Version von Microsoft Windows 2000 Server geeignet f r kleine bis gro e Datenbest nde Windows 2003 Server Multi Prozessor Unterst tzung bei der Professi onal Version SQL Server Lizenz erforderlich mySQL Windows NT 2000 XP Einzelplatz Geeignet f r kleine bis gro e Datenbest nde Windows NT Server Multi Prozessor Unterst tzung Windows 2000 Server Keine Server Lizenz erforderlich OpenSource Windows 2003 Server Unix Linux Im Standard Lieferumfang von REFLEX ist SQL Express enthalten Empfehlung Wir empfehlen SQL Express f r kleinere bis mittlere Anwendungen bzw den SQL Server f r mittlere bis gr ere Anwendungen Grund Egal wie man zu MS steht Der SQL Server ist ein ausgereiftes sicheres und professionel les System das sich nahtlos in eine Windows Server Umgebung einf gt Die
91. Disposition sind Haupt auftr ge nicht relevant Manuelles Abschlie en des Miet Auftrages Nur m glich wenn keine Arti kel mehr ausgegeben sind Mit dem Abschlie en werden alle Reservierungen entfernt Ein Auftrag wird vor Produktionsbeginn vom Kunden storniert Mit dem Stornieren werden alle Reservierungen entfernt W hlbar sind hier die Bereiche Miete oder Verkauf Diese Angabe ist beim Auftrag unbedingt notwendig damit die Lagerverwaltung gesteuert werden kann Bei Miete verl sst der Artikel Ihr Lager und muss auch wieder zur ckgebucht werden nach Abschluss einer Produktion usw damit er wieder zur Disposition steht Bei Verkauf erfolgt logischerweise keine R cknahme ans Lager mehr Eine Disposition des Artikels ist nicht erforderlich Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX 7 1 Die Dispo Grafiken ffnen Sie die Dispo Grafiken entweder ber das Men Auftrag oder die Schaltfl che Dispo Service in der Symbolleiste Das Dispo Fenster hat drei Seiten Einzelner Artikel Mehrere Artikel Auftr ge Mit den Schaltfl chen links oben schalten Sie auf die gew nschte Seite um REFLEX Dispo Service Ei Datei Auftrag Bestellung Lager Werkstatt Faktura Stammdaten Archiv Drucken Fenster Hilfe Bearbeiti Suchen Neu Letzter Drucken Kopieren gt pD A Arbeitsbereich Datum von 18 03 2002 aF lt Datum bis 17 05 2004 BE Aufl su
92. E teif A Dovid letzter Verkauft Messblatt xa verwerten XY Umbenennen PeEinzsuchen f L schen Kopieren BjBid Liste j Auslastng Statistik E Repa Histo Etikett BEArtListe Arbeitsbereich Suchen Details He nn m Miete Artikel Nr 10160002 le Dispon bar Nicht Disp Gesamt Aktuell Bestand 2 0 2 2 Artikel Art Miete Bi Gruppe Audio r Mischpute Digitalmixer v ver Typ STUDIOMASTER 8 2 Bestand 7 Best f hrung Bezeichn Mischpult 8 Kanal Diamond Lager Mindestbest Optionen Einzelartikel Werkst artikel Hersteller STUDIOMA 2 Dispo Pr fung knentzr Miete Verkauf Techn Daten Texte Lieferanten Dokume KTibener J PR Bearb neu Mischen lt gt gt Art Nr Typ Bezeichnung Menge Sort Miete Verk Ber Druck ID PEO VEKTOR W FORM Vektor W Form Monitor Tectron IRIRI E 10440004 LINE DRIVER LINE DRIVER 1 2 v La La La 10580001 KOPFSPRECHGARNITUR E Kopfsprechgarnitur 2 3 FP V F La Bestellung Stammdaten Informationen Q Men Artikelummer kennzeichnet den Artikel eindeutig ndern der Artikelnummer Siehe Umbenennen 6 1 050103 JC Mit den Schaltfl chen ber der Tabelle kann man die Zubeh rtabelle bearbeiten Neuen Artikel in Zubeh rliste einf gen Klicken Sie auf die Schaltfl che Neu Es ffnet sich das Artikel Suchen Fenster aus dem Sie den gew nschten Artikel aus
93. EX k nnen Sie mit einigen Mausklicks den Lieferschein schnell und einfach erstellen Jedoch k nnen nur Auftragspositionen mit Mengen Artikeln oder Verkaufsware Material auto matisch ausgegeben werden Bei Einzel Artikeln muss die Artikelnummer angegeben werden und dazu ist eine manuelle Auswahl n tig Die automatische Ausgabe verf hrt manchen Anwender auch zum Schnellschuss also nach dem Motto Ja klar ist schon richtig was auf dem Zettel steht und es wird vom Personal oft gar nicht mehr gepr ft ob auch wirklich alle Positionen des Auftrags korrekt ausgegeben wurden Diese Vorgehensweise f hrt dann zu gro en Problemen weil einerseits u U wichtiges Material nicht zur Veranstaltung mitgenommen wird und andererseits die Disposition von REFLEX darauf beruht dass das was in den Lieferscheinen steht auch reell ausgegeben wurde Ladeliste Es ist durchaus sinnvoll nach dem Drucken einer Auftragsbest tigung gleich eine Ladeliste Packliste zu dru cken Diese Liste kann dann die Grundlage f r die Lagerausgabe sein Auf der Ladeliste kann man z B auch Barcodes mit der Auftragsnummer und oder den Artikelnummern ausdrucken um sich die Erfassung der Lager ausgabe zu erleichtern Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX 6 2 Das Hauptmen des Lagerfensters Wenn Sie die Lagerverwaltung benutzen wollen m ssen Sie zuerst das Fenster der Lagerverwaltung ffnen entweder ber das entsprechende
94. Erfassungsmethode angew hlt haben siehe Optionen so geben Sie hier den Brutto Rechnungsbetrag ein Anhand der Vorgaben in Mwst 1 wird der Nettobetrag vom Programm automatisch errechnet Wenn Sie die erweiterte Erfassungsmethode angew hlt haben siehe Optio nen so k nnen Sie hier keine Eingabe machen der Brutto Rechnungsbetrag wird anhand der Vorgaben in Mwst 1 2 Sonstiges vom Programm automatisch errechnet Sie m ssen die aufgeteilten Brutto oder Netto Betr ge unten ein geben Der Netto Betrag wird immer automatisch errechnet Geben Sie hier optional Skonto Prozent und Tage an Der Skonto Betrag und das Skonto Zahlungsdatum werden vom Programm automatisch errechnet Wenn Sie die einfache Erfassungsmethode angew hlt haben siehe Optionen so geben Sie hier die Lieferungsbezeichnung f r die gesamte Rechnung ein Wenn Sie die erweiterte Erfassungsmethode angew hlt haben siehe Optio nen so k nnen Sie hier die Eingabe f r Mwst 1 machen diese Eingabe wird vom Programm automatisch in das Mwst 1 Bezeichnungsfeld kopiert Sie m ssen die Lieferungsbezeichnungen f r die aufgeteilten Brutto oder Netto Betr ge unten eingeben Standard MwSt f r die Rechnung F r die Auswahl eines MwSt Satzes geben Sie die Nummer des MwSt Satzes siehe Programm Einstellungen ein Der zugeh rige Satz wird automatisch eingetragen Der MwSt Betrag wird immer automatisch errechnet Optionale Angabe Gegenkonten werden ber die Pro
95. Ersatzteilen sowie der Arbeitszeit jeweils ber die Angabe von Ersatzteil Artikeln vom Programm ermitteln zu lassen Mit F5 oder NEU wird eine neue Position angelegt Jetzt kann der Ersatz teilartikel festgelegt werden Die Ersatzteile und die VK Preise z B VK1 werden aus den Stammdaten geholt Eine Kostenberechnung findet automatisch statt Die internen Gesamtkos ten werden im Feld SUMME angezeigt Fremdreparatur Erfassung der Gesamtkosten der Reparatur ohne Einzelheiten au er Haus Es werden die Gesamtkosten anhand der Rechnung des Reparierenden erfasst Dabei wird unterschieden zwischen dem KV Betrag des Reparie renden Ihr Einkaufspreis und dem Betrag den Sie Ihrem Kunden in Rech nung stellen Beispiel Die Reparatur sollte im Hause stattfinden Es wurden bereits Ersatzteile f r dieses Ger t angegeben Nun ent scheiden Sie dass das Ger t doch extern repariert werden soll In diesem Wechsel Fall erhalten Sie vom Pro gramm folgende Meldung ERE x q Sie wollen angeben dass die Reparatur ausser Haas stettfindat 2 Es s nd aber bereits Ersatzteile tur desen Heparatu wogang gespeichert worden Wenn Sie jetzt weirermachen werden diese Ersatz eil Kosten des Auftrags endfernt Wollen Sie je zt weitermachen Neir Wenn Sie mit JA best tigen kommt nochmals eine Sicherheitsabfrage danach wird das Eingabefenster Tei le Kosten geleert Reparatur Historie Beim Abschluss
96. Inventarnummer das ist f r die sp tere Lagerverwaltung wichtig Jedes dieser 4 Racks besteht aber aus mehreren Einzelartikeln Also erstellt man ein Paket f r jedes dieser Racks in dem die Einzelartikel Ger te stehen Man legt also 4 Pakete an in jedem Paket stehen die Einzelartikel f r ein bestimmtes Rack Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX In diesem Beispiel stehen 4 Einzelartikel im Paket f r das Rack 1 REFLEX Demo Version St cklisten Datei Auftrag Bestellung Lager Werkstatt Faktura Stammdaten Archiv Informationen Fenster Hife Bearbeiten speichern D neu T L schen Arbeitsbereich Artikel St cklisten Pakete 0114140001 St cklisten Suchen ri Sortiert nach ARTNR 110303001 1 IntelliSuche Eelder Vorhandene St cklisten Bea neu f L schen St cklisten Positionen Art Nr Bezeichnung AA Menge Ar Nr ve Bezeichnung 2 0114140001 Tonanlage 16 2 1 0110100006 AMPLIFIER Distributing Amplifier 0114140002 Mischpult STUDIOMASTER 8 2 3 0112120005 KSG D Kopfsprechgarnitur 21110303001 Einzelartikel der St cklisten Position 110303001 Audio Rack Bear Neu Ml scen Paket Positionen Ganzes Paket Lfd Nr Inv Nr Ser Nr Herst Bez Art Nr LfdNr Typ Bezeichnung gt 1 017401 10000 Audio Rack 1 0710100009 1 TRIAX 8 LEMOSA Triaxkabel 2 017402 10001 Audio Rack 2 0410100009 1 FBT 60 Leuchte FBT 60bfgbfgbgfb
97. KTIV Lautsprcher 60 W M3 Aktiv 0 AUSG PHANTOMSPEISUNG E Phantomspeisung exterrn 0 AUSG 02 10 2004 10410001 TUNER FM AM AUDIO TUNER FM AM AUDIO 0 AUSG 02 10 2004 10320001 CASSETTENDECK STE CASSETTENDECK STEREO In diese Spalten tragen Sie die Mengen ein die Sie in Fhpult SQN 4 Port den Auftrag einf gen wollen W Aktivlautsprecher Bezeichnung Hier wird die verf gbare Menge im angegebenen Zeitraum angezeigt fon Sennheiser MKH 4 f r Mietartikel rofon Sennheiser MKH ee pi lles oder Di i je m ssen Dispo alles oder Dispo en SennheiserMKH Auswahl klicken damit diese Spalte berechnet und angezeigt wird Ein Doppelklick auf die jeweilige Spalte erh ht die Menge jeweils um 1 Wenn die Position doch nicht in den Auftrag rofon Sennheiser MKH bernommen werden soll setzen Sie die Menge auf 0 jt 27 10440004 LINE DRIVER LINE DRIVER 0 OAUSG 1 02 10 2004 110440001 AMPLIFIER Distributir Amplifier 0 OAUSG E12 10330001 CD PLAYER CD Player 0 0AUSG 2 02 10 2004 0 0 0 10440005 VERST RKER HIFI VERST RKER 0 AUSG 3 0102 10 2004 10170003 STUDIOMASTER 8 2 Mischpult STUDIOMASTER 8 2 0 AUSG 0 AUSG JE 10570002 DELARIOS 12 2 AKTIV Lautsprechrer DELARIOS 12 2 4 m 3 7 8 1 Elemente des Warenkorbs Links sehen Sie den Artikelbaum mit dessen Hilfe Sie Artikel ausw hlen k nnen Rechts daneben die Tabelle in der die Artikel angezeigt werden die dem Suchkriterium entsprechen In dieser Tabelle gibt e
98. LEX Danach klicken Sie auf Weiter Die notwendige n Programmdatei en werden kopiert und sie erhalten als Ab schluss diese Meldung AutoU odate Die Dateilen wurde n von D Gevitas ReflexDemo Server Update REFLEX EXE nach D Gevitas ReflexDemo Server REFLEX EXE kopiert Starten Sie nun das Programm noch einmal Starten Sie dann REFLEX neu Technischer Hintergrund f r den Update Dienst In der INI Datei die zum Starten des Programms ben tigt wird ist ein Verweis auf einen speziellen Update Ordner enthalten Beispiel Path Update K REFLEX Update In diesem Ordner sollte immer die neueste Programmdatei REFLEX EXE stehen Beim Programmstart vergleich das Programm ob die Update Version neueren Datums ist als die gestartete Version und startet den Update Vorgang Wichtig Im Update Ordner muss auch das Update Programm AUTOUP EXE stehen das das eigentliche Update vor nimmt Wenn Sie ein Update erhalten Vertrauen ist gut testen ist besser Wir bem hen uns neuere Programmversion ausf hrlich zu testen und erst dann freizugeben wenn keine Probleme mehr auftauchen Trotzdem kann sich auch bei uns einmal der Fehler teufel einschleichen zumal bei Ihnen u U ganz andere System Umgebungen vorhanden sind als in unseren Test Systemen Deshalb ist es ein guter Weg eine neuere Programmversion erst einmal kurz auf einem System bei Ihnen zu testen Kopieren Sie dazu die Programmdatei REFLEX EXE bei einem
99. NG Der Artikel 10440006 AMPLIFIER ist in diesem Auftrag nicht vorgesehen wollen Sie trotzdem weitermachen und Sie k nnen den Artikel ausgeben Der Auftrag wird dabei vom Programm automatisch um eine neue Position erweitert e Das Programm legt f r zus tzlich ausgegebene Artikel ein neues Kapitel an Die Bezeichnung dieses Kapitels z B Zus tzlich kann man in den Programmparametern bestimmen Bitte beachten Sie dass Sie immer die richtige Methode Inv Nr oder Art Nr eingestellt haben Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX 6 2 12 Lieferschein erg nzen Sobald Sie einen Auftrag f r die Lagerausgabe ausgew hlt haben erzeugt REFLEX automatisch im Hintergrund einen Lieferschein in dem Adressdaten des Auftrages stehen Ebenso sind darin weitere Angaben wie die Ver anstaltungsdaten die Versandart usw Wenn Sie die Lieferscheindaten noch ndern wollen so w hlen Sie zuerst den Auftrag aus in dem sich der Lie ferschein befindet Wenn Sie noch nicht in der Auftrags bersicht sind kommen Sie mit der Taste F10 zum Men und mit F4 oder Auftrag suchen in der Baumansicht in die Auftragssuche 6 2 13 Lieferschein drucken Nachdem alle Positionen des Lieferscheins erfasst wurden k nnen Sie ihn ausdrucken Klicken Sie dazu auf die Schaltfl che Drucken oder dr cken Sie F12 Es ffnet sich ein Fenster in dem Sie das gew nschte Druckfor mular und ggf
100. Neuftau amp M ller Kaiserswerther Str 456 Berfkasppl K 02102 25 04 8 557 AS Verlag Postfach 290180 Duisburg Die IntelliSuche funktioniert nat rlich in Kombination mit den u U ausgew hlten Filtern des Suchen Fensters z B nur Lieferanten nur Kunden usw In der IntelliSuche k nnen Sie auch das Joker Zeichen verwenden Beispiel Suchbegriff MK 40 sucht alle Artikel bei denen in den ausgew hlten Feldern irgendwo MK und dahinter 40 steht Eingrenzen der Anzeige Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX Sie k nnen festlegen dass nur die Kontakte angezeigt werden sollen deren Kurznamen mit einem bestimmten Buchstaben beginnt Klicken Sie dazu auf eine der Schaltfl chen A bis Z Au erdem k nnen Sie die Anzeige nur auf Kunden oder Lieferanten einschr nken wenn Sie das Optionsfeld Kontakt Art anklicken und die gew nschte Kontaktart ausw hlen Schlie lich k nnen Sie festlegen dass nur Kontakte angezeigt werden die ein bestimmtes Adresskennzeichen haben Klicken Sie dazu auf das Optionsfeld Kennzch Und w hlen eines der Kennzeichen aus Beispiel Branche J M Yers Auchwas M AuchTe M Test M Test2 Kundenart PA Irgendwas Mit einem Mausklick auf eines der Kennzeichen k nnen Sie festlegen dass Sie nur die Kontakte sehen wollen in denen das Kennzeichen Hotels enthalten ist gt Wenn Sie die Auswahl wieder aufhebe
101. PC in das Programmverzeichnis norma lerweise C Programme GEVITAS REFLEX und testen das Update Wenn Ihr Test zufrieden stellend war k nnen Sie die neue Programmversion an die anderen Benutzer weiterge ben Kopieren Sie dazu die REFLEX EXE in den o a Update Ordner damit die Benutzer beim n chsten Pro grammstart das Update durchf hren k nnen Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX m 10 12 Update der Datenbank Von Zeit zu Zeit ndert sich am Programm etwas was auch ein Datenbank Update notwendig macht z B wenn zus tzliche Felder eingef gt werden Wenn Sie also ein Programm Update erhalten und dieses benutzen wollen muss manchmal auch die Datenbank upgedatet werden REFLEX hat aber ein Versionskontrollsystem das automatisch die Programm und Datenbank Versionen ver gleicht und Sie beim ersten Start des neuen Programms auf ein notwendiges Datenbank Update aufmerksam macht Beispiel enbank Upoate Automatisches Datenbank Update erforderlich Das Programm hat festgestellt dass Ihre Datenbank nicht auf dem Stand ist der vom Programm ben tigt wird Das automatische Datenbank Update wird deshalb jetzt eingeleitet Es wird empfohlen dieses Update auszuf hren Beachten Sie unbedingt diese Hinweise Damit das Datenbank Update durchgef hrt werden kann m ssen Sie Administrator Rechte auf der Datenbank also dem Datenbank Server haben Es gen gt nicht
102. S Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX 3 7 14 Suchen und Sortieren von Artikeldaten Geben Sie hier ein welche Artikel Sie in der Artikeltabelle sehen wollen Sie k nnen dazu auch das Jokerzeichen verwenden gt Wenn Sie in den Optionen die IntelliSuche eingeschaltet haben bezieht sich die Sucheingabe auf die Artikel feld Artikelnummer Typ Bezeichnung und Hersteller gt Wenn Sie in den Optionen die IntelliSuche ausgeschaltet haben bezieht sich die Sucheingabe auf das Arti kelfeld das Sie als Sortierung gew hlt haben Wenn die Artikel in der Artikeltabelle angezeigt werden k nnen Sie die Anzeige rollen Taste Cursor Hoch Tief Tabellenanzeige um eine Zeile verschieben Taste Bild Page Hoch Tief Tabellenanzeige um 10 Zeilen verschieben Filteroptionen Hier k nnen Sie die Anzeige der Artikeldaten nach der Artikelart Miete Verkauf Dienstleistung Arbeitszeit oder einer Artikelgruppe filtern IRRE Dr 5 Aktualisieren _ Wenn Sie eine Filteroption ndern m ssen Sie die Schaltfl che klicken oder die F5 Taste dr cken damit die Anzeige aktualisiert wird 3 7 15 Anzeige der Dispo Daten In der Tabelle 6 werden die die Dispo Daten des in 4 angezeigten Artikels angezeigt d h alle Auftr ge bzw Auftragspositionen die im Zeitraum des aktuellen Auftrags liegen Die Option Live pr fen legt fest ob das Programm bei jedem neu ausgew hlten Artikel die Dispo Dat
103. Symbol der Symbolleiste oder mit dem Men Lager gt Lagerbewegungen Das Fenster Lager Ausgabe R cknahme erscheint zuerst mit der Anzeige des Hauptmen s Hauptmen Maske E REFLEX Lagerausgabe R cknahme tt Faktura Stammdaten Archiv Drucken Fenster Hilfe 7 y DAR amp Letzter Auftrag Neuer Auftrag B Auftrag suchen Fenster schlie en Zur cknehmen Lager 8 Auftr ge Lager Werksta 7 F4 Auftrag suchen Einen Auftrag aussuchen auf den die Lagerausgabe gebucht werden soll Einen neuen Auftrag anlegen auf den die Lagerausgabe gebucht werden soll O F5 Neuer Auftrag Kontakte Intern Stornierte Auftr ge w Angebote R 1 i Auftrag F7 R cknahme Artikel tikel wieder ins Lage F8 R cknahme Auftrag Dispo Service A Lagerbewegungen Lager Werkstatt Esc Fenster schlie en Bestellung Stammdaten Drucken F11 Artikel Info 5 0 040407 JC Hier k nnen Sie ausw hlen welche Programmfunktion benutzt werden soll Ausgabe F4 Auftrag f r die Lagerausgabe anlegen F5 Neuen Auftrag f r die Lagerausgabe anlegen auch ein neuer Lieferschein wird hierbei angelegt F6 Auf den zuletzt benutzten Auftrag weiter ausgeben funktioniert auch wenn Sie zwi schenzeitlich das Programm beendet hatten R cknahme F7 Zur R cknahme umschalten hier buchen Sie Artikel ins Lager zur ck F8 R cknahme dabei zuerst einen bestimmten Auft
104. TISCHMI MKL 10620002 100511 555151 MKL 84 TISCHMI MKL 10620002 100514 8848484 MKL 84 TISCHMI MKL 10620002 100515 999909 MKL 84 TISCHMI MKL 10620002 100516 1010101 MKL 84 TISCHMI MKL 10620002 100517 110111 MKL 84 TISCHMI MKL 10620002 100519 3400056 MKL 84 TISCHMI MKL 10620002 100522 2323234 MKL 84 TISCHMI MKL 10580001 KOPFSPRECHG Kopi 30340002 100283 6984984 LICHTKOFFER I lane 3 10610007 Mikrotischstativ 5 10640001 Mikroport SK 21 1 10560001 Lautsprecher 60 2 10550002 120 W Aktivlaut 3 10570002 Lautsprechrer C 1 30380003 Tageslichtleuch 2 30320001 Tageslichtleuch 3 30320002 Tageslichtleuch 4 30340001 Sachtler Lampe 5 30340002 lanebeam Licht Auftrag Werkstatt Faktura Bestellung Stammdaten Drucken wlw w wlw wn nm nm NND NIN e N NNi o o ojojojojojojojojojo yooooocoooo6o06o 5 0 040407 REFLEX Links unten in der Tabelle wird angezeigt welche Positionen im Auftrag vorhanden sind Standardm ig werden nur die Positionen angezeigt die noch nicht vollst ndig ausgegeben wurden Mit der rechten Maustaste auf die Tabelle k nnen Sie die Anzeige ver ndern Rechts unten werden die Positionen des Lieferscheins angezeigt die bereits ausgegeben wurden Sie k nnen sich die einzelnen Artikel oder die Artikel nach Mengen zusammengefasst anzeigen lassen Anzeigefeld Auftr Nr Die Nummer des ausgew hlten Auftrags wird hier angezeigt Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Anzeigef
105. Unterst tzung von Windows Dom nen ist vorbildlich Datensicherung ist integriert und sehr sicher Nach derzeitigem Stand Aug 2006 ist bei mySQL die Datensicherung unserer Meinung nach nicht optimal Die ODBC Treiber f r mySQL sind noch teilweise etwas unstabil Haben Sie jedoch einen Linux Server ist der Ein satz von mySQL sinnvoll wenn Sie eine erfahrenen Administrator f r Linux haben 10 9 Welches Server Betriebssystem kann man verwenden Das ist abh ngig vom verwendeten SQL Datenbank Programm MS SQL Server l uft nur unter Windows mySQL ist f r Windows UNIX und LINUX verf gbar Wir empfehlen derzeit Windows 2003 Server oder SmallBusinessServer f r Microsoft SQL Server und Windows 2000 2003 Server oder Linux f r mySQL Zur Installation von SQL Server SQL Express m s sen alle aktuellen Service Packs und Patches installiert worden sein 10 10 Welches Client Betriebssystem kann man verwenden Wir empfehlen derzeit Windows XP Professional danach Windows VISTA Windows XP Home ist f r Windows Dom nen nicht geeignet 95 98 ME wird nicht vollst ndig unterst tzt Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX 159 10 11 Update des Programms Von Zeit zu Zeit gibt es f r das Programm neue Versionen sog Updates Diese Updates erhalten Sie entweder per Email von unserem Support oder vom Internet s u REFLEX hat ein Versionskontrollsyst
106. Verf gbarkeit des Artikels an 5 In der Artikeltabelle werden die Artikel angezeigt die dem oben eingegebenen Suchbegriff entsprechen 6 Hier werden die die Dispo Daten des in 4 angezeigten Artikels angezeigt d h alle Auftr ge bzw Auf tragspositionen die im Zeitraum des aktuellen Auftrags liegen Wenn Sie Einzelheiten zu einem der Auftr ge sehen wollen so doppelklicken Sie auf einen der Auftr ge oder klicken auf die Schaltfl che Auftrag 7 Hier werden die Summen der erfassten Positionen angezeigt 8 In dieser Tabelle stehen die Positionen die Sie schon erfasst haben Sie k nnen die Daten direkt in der Tabelle ndern Auch das Ver ndern Verschieben von Spalten ist m glich wie gewohnt 3 7 13 Erfassen von Positionen Suchen Sie zuerst den gew nschten Artikel aus Geben Sie dazu im Suchenfeld einen Suchbegriff ein Optional k nnen Sie noch eine Suchoption ausw hlen z B eine bestimmte Artikelgruppe Beachten Sie die Hinweise oben 3 Wenn Sie den richtigen Artikel gefunden haben dr cken Sie die Taste ENTER um in das Mengenfeld zu sprin gen Dort geben Sie die Menge ein und dr cken die Taste ENTER Der Artikel wird in die Positionstabelle einge tragen der Cursor springt zur ck zum Suchenfeld Hier k nnen Sie den n chsten Artikel ausw hlen ENTER dr cken die Menge eingeben best tigen ENTER dr cken usw Wenn Sie alle Positionen erfasst haben speichern Sie sie mit der Schaltfl che OK oder der Taste Strg
107. a durch einen erh hten Aufwand im Lagerbereich da ein Registrieren der einzelnen Nummern erforderlich ist In diesem Zusammenhang wollen wir auf die Einsatzm glichkeiten von Barcode hinweisen der speziell in der Verarbeitung der Lagerbewegungen von uns und von vielen Kunden als fast unverzichtbar eingestuft wird da es die Arbeit erheblich erleichtert In der Praxis gibt es in einem Auftrag i d R meistens eine Mischform aus Einzel und Mengenartikeln weil man z B ein Pult eher als Einzelger t behandelt aber die Kabel und das Zubeh r dazu als Mengen Artikel Diese gemischte Verarbeitung stellt f r REFLEX kein Problem dar Wenn Sie die Lagerverwaltung benutzen wollen m ssen Sie zuerst das Fenster der Lagerverwaltung ffnen und zwar entweder ber das entsprechende Symbol der Symbolleiste oder mit dem Men Lager gt Lagerbewegun gen 6 1 2 Lagerausgabe Status von Verkaufsauftr gen Wichtig ist die Vergabe des Auftragsstaus bei der Lagerausgabe Es gilt bei Verkaufsauftr gen die folgende Re gelung e Bei der Lagerausgabe Lieferschein Erfassung bekommt ein Verkaufsauftrag anfangs den Status AUSG e Wenn alle Positionen des Auftrag ausgegeben wurde erh lt der Auftrag den Status AGBE Abge schlossen Wenn der Verkaufsauftrag also nur aus einer einzigen Position besteht wird er sofort nach der Lagerausgabe dieser Position abgeschlossen Eigentlich logisch Das hat aber die wichtige Konsequenz Wenn Sie in
108. achher in den Auftrag eingef gt wird Das Programm gibt die Sortierung automatisch vor so dass Sie eigentlich diese Angabe nicht ndern m ssen Wenn Sie die Sortierung nachtr glich ndern wollen so machen Sie das am Einfachsten ber die entsprechenden Schaltfl chen s u Klicken Sie auf OK oder dr cken Sie ENTER um die Angaben zu speichern Sie k nnen beliebig viele Artikel in die Zubeh rliste aufnehmen Ein Artikel kann in beliebig vielen Artikel Zubeh rlisten stehen Sie k nnen also z B ein Stromkabel in mehreren Zubeh rlisten haben Artikel in Zubeh rliste bearbeiten Wenn Sie nachtr gliche nderungen an der Menge oder den Optionen eines Zubeh rartikels vornehmen wollen so klicken Sie auf die Schaltfl che Bearbeiten Artikel aus Zubeh rliste l schen Wenn Sie einen Zubeh rartikel aus der Zubeh rliste entfernen wollen so klicken Sie auf die Schaltfl che L schen Hiermit wird der Artikel selbst nat rlich nicht gel scht sondern nur die Verkn pfung des Zubeh rartikels zum Hauptartikel entfernt Sortierung der Zubeh rliste ndern Wenn Sie die Sortierung Reihenfolge der Zubeh rartikel in der Zubeh rliste ndern wollen so klicken Sie auf die Schaltfl chen um den Artikel nach oben bzw unten zu verschieben Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX 2 6 St cklisten und Pakete 2 6 1 Allgemeines Eine St ckliste ist sozusagen das Rezept
109. acht Anzeigefeld Status Der Status zeigt den aktuellen Zustand des Artikels an LAG Am Lager verf gbar AUSG Ausgegeben REPA Reparatur Werkstatt ABG Artikel Ger t war bei einem Einsatz der Auftrag dazu ist abgeschlos sen Anzeigefeld Akt Standort Kurzname des aktuellen Standortes wo steht Artikel gerade tats chlich e entweder ein Kunden Kurzname beim Status AUSGEGEBEN e oder ein Lagerort Kurzname beim Status AM LAGER Anzeigefeld von Wenn sich der Artikel bei einem Kunden im Einsatz befindet steht hier das Datum der Ausgabe sowie im rechten abgetrennten Feld die Uhrzeit der Aus gabe Anzeigefeld bis Hier steht das Datum der R ckgabe sowie im rechten abgetrennten Feld die Uhrzeit der R ckgabe Anzeigefeld Auftrag Wenn sich der Artikel bei einem Kunden im Einsatz aufgrund eines Auftrags Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX befindet steht hier die Auftragsnummer Im rechten abgetrennten Feld steht zus tzlich noch die Positionsnummer innerhalb des Auftrags Anzeigefeld L Schn Wenn sich der Artikel bei einem Kunden im Einsatz mit Lieferschein befindet steht hier die Lieferschein und Positionsnummer Anzeigefeld nderung Datum der letzten nderung und Benutzer K rzel 2 1 8 Technische Daten F r Ladelisten Anschlussm glichkeiten beim ausw rtigen Einsatz Carnet usw k nnen die technischen Daten zu diesem Artikel eingegeben werden M
110. ameter mit denen man das Verhalten des Programms einstellen kann Nach der Neuinstallation des Programms sind die Standardwerte eingestellt Sie sollten diese Standardwerte nicht ver ndern bevor Sie sich mit deren Auswirkungen besch ftigt haben Wir empfehlen Ihnen im Rahmen einer Schulung die Programmparameter auf die Bed rfnisse ihres Be triebes von einem Fachmann durchf hren zu lassen 2 9 Zugriffsrechte Ein weiterer wesentlicher Punkt sind die Einstellungen der Rechte die bestimmte Benutzer des Programms ha ben sollen Am Anfang m ssen Sie sich mit diesem Thema nicht unbedingt besch ftigen Sie k nnen die Grund einstellungen des Standardbenutzers REFLEX verwenden der alle Rechte innerhalb des Programms besitzt Diesen Benutzer k nnen Sie kopieren und der Kopie neue Zugriffsrechte zuweisen Erst wenn Sie mit den Funk tionen des Programms vertraut sind sollten Sie die Zugriffsrechte auf weitere Benutzer verteilen Die Verwaltung der Benutzer finden Sie im Men Datei gt Admin Optionen gt Zugriffssteuerung Hinweis Im Auslieferungszustand des Programms gibt es den Standardbenutzer REFLEX mit dem Passwort Start Bei der Eingabe des Benutzernamens und des Passworts unterscheidet das Programm nicht zwischen Gro und Kleinbuchstaben Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX 3 Auftragsverwaltung 3 1 Was ist ein Auftrag Die Auftragsverwaltung wird zur Erstellung von Anf
111. ameter oder manuell eingegeben werden Durch die Kapitelstruktur setzt sich die Nummer einer Position aus der Kapitelnummer und einer darin fortlaufen den Nummer zusammen Beispiel 1 Beleuchtung 1 1 Tageslichtleuchte HMI 1600 1 2 Scheinwerfer HELL 12 1 3 Vorschaltger t XYZ 12 2 Beschallung 2 1 Aktivboxen ABASS 200 2 2 Verst rker KAWUMM 2000 3 Personal 3 1 Aufbauhelfer 3 2 Beleuchtungsmeister 3 3 Tonmeister 3 4 Fahrer 4 Sonstiges 4 1 Kaffee 4 2 Fahrtkosten 4 3 Verbrauchsmaterial Die hier fett gedruckten Kapitel berschriften sind im Prinzip normale Auftragspositionen die aber keine Artikel beinhalten sondern lediglich als Kapitel berschriften dienen In den Kapitelpositionen steht jedoch immer die Summe des Kapitels so dass Sie bei der Eingabe von Positionen sofort sehen k nnen welche Kapitelsumme sich ergibt Wenn Sie zum Kapitel einen Text eingeben wollen so k nnen Sie diesen im Textfenster erfassen ffnen Sie dazu ggf das Textfenster mit der Schaltfl che 1 rechts unten im Eingabe Fenster Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX gt 3 7 2 Die Positionsnummer Jede Position die Sie in dem Auftrag anlegen erh lt vom Programm automatisch eine Positionsnummer Diese Nummer legt die Reihenfolge der Positionen fest Normalerweise werden die Positionen auch in dieser Reihenfol ge gedruckt Sie k nnen die gespeicherten Positionen nachtr gli
112. ann wichtig wenn Sie den Text der von den Artikelstammdaten eingef gt wurde berschrieben oder erg nzt haben Ohne diese Option w rde Ihr Text gel scht und durch den Artikeltext ersetzt werden Speichern Sie den Text mit OK 3 8 6 Zusatztext Zu jeder Position k nnen Sie einen weiteren gro en unformatierten Zusatz Text hinzuf gen Sinn der Sache ist dass man hier zus tzliche Informationen zu jeder Position angeben kann die nicht auf dem Angebot erscheinen aber z B auf der Ladeliste Wenn Sie den Text doch drucken wollen muss das Druckformular ge ndert werden Wenn Sie den Zusatz Text bearbeiten wollen so klicken Sie auf die Schaltfl che ber dem Text oder doppel klicken IR Sie mit der Maus aus das Textfenster Es ffnet sich das Textfenster zur Texteingabe Speichern Sie den Text mit OK Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX Text aus Stammdaten neu holen Wenn Sie den Text der in den Artikelstammdaten gespeichert ist neu holen wollen so klicken Sie auf die Schalt fl che rechts ber dem Text Achtung Der Text den Sie u U ver ndert haben wird dann mit dem Original Text berschrieben 3 8 7 Das Kontext Men der Auftragspositionen Das Kontext Men der Auftragspositionen gibt Ihnen den Zugriff auf die wichtigsten Programmfunktionen Sie ffnen das Men mit einem Klick der rechten Maustaste Das Men ffnet sich und zeigt an wie viel Positionen mark
113. annennnnannnnnnnannnnnnnannennnnannennnnannenennennnnennennerennennerenn nn nnn nna 87 Rechnung SUCHEN rsss 88 Die Bereiche eines Beleges nusuunssennannennnnannnnnnnannnnnnnnnnennnnannnnnnnannnnnnnannnnnnnannerennennerennennernen anne 89 Rechnung Gutschrift erstellen uessnnssnsnnannnnannnnnnnnnnnannnnnnnnnannnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnannnnn ann 90 4 5 1 Neue Rechnung erfassen 2200um444n0onnnnnnnnnnnnnonnnnnnannnnnnonnnnnnnannnnnnnannnnnnnannnnnnnannnnnnnannnnnn 90 4 5 2 Manuelles Erfassen der Position einer Rechnung 4sssrsnneennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 93 4 5 3 RECNMNUNGS 10 gt PORERCNAEREFE NER RERPRREIEERTE SEE LEERE EREA EA EE EEN NEEE AEDE AE AE TORRARE AEN 94 4 5 4 Rechn ng ke aT g PN A N E E E A N funge nen een ere Hanne here run ee re nee he 95 4 5 5 Werkstattrechnung erstellen aessseessssesssrressrnesesrnnssnnnnntnnnennnnnntennnnnnnnnntnnnnnnnnnnnnanannnnnnnnnna nae 99 Zahlungseingang sn E nn an anne lerneh nahen 100 Mahnung 1 BerBBESBE pe EEE RRSEE SB FIRIUERBERE SERRE EEE AAE BERELEE UERNREE PEPEREESUSRER 101 Eingangsrechnungen nen 103 Allgemeines u u0000000 00000 nn nn hamma nn na mann dh en 103 Eingangsrechnungen ffnen uuunsesnnnnannnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnannnnnnnnnannnnnannnnnnnnnnnnnnnannnnnannnnnn 104 Neue Eingangsrechnung anlegen unsesnnssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn ann nenn nenn 1
114. are trotz fehlender R ckbuchung trotzdem wieder ausgegeben werden soll Der disponierbare Bestand f r diesen Artikel wird in diesem Feld angezeigt Dies muss nicht der aktuelle Bestand sein da es auch Artikel gibt die nicht zur Disposition stehen siehe n chstes Anzeigefeld Nicht Dispon Der nicht disponierbare Bestand f r diesen Artikel wird in diesem Feld ange zeigt Diese Artikel sind zwar grunds tzlich da sind aber in der Regel z B fest eingebaut oder bei Langzeitmieten und k nnen daher nicht ausgegeben werden Der Gesamt Bestand errechnet sich aus dem disponierbaren Bestand und dem nicht disponierbaren Bestand f r diesen Artikel und wird hier angezeigt Der aktuelle Lagerbestand ist ausgewiesen Dieser Lagerbestand hat nichts mit der Disposition zu tun und ndert sich kann sich je Tag Uhrzeit ndern www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX 2 1 7 Felder der Einzelartikel Sie k nnen zu jedem einzelnen Artikel mehrere Tausend Einzelartikel Einzelteile Ger te speichern W hrend ein Artikel ganz global auf einen bestimmten Artikel Typ weist bezeichnet ein Einzelteil ein ganz bestimmtes physisch vorhandenes Teil oder Ger t Da die Anwendung von Einzelartikeln im Lagerbereich mehr Aufwand erfordert als f r Mengenartikel lohnt sich das Anlegen von Einzelartikeln immer dann wenn es sich um teure Artikel handelt bei denen z B genau nach vollziehbar sein muss wer wann welchen Artikel f r wie la
115. auf den Zahlungsvorschlag Diesen k nnen Sie jederzeit berschreiben F Hier wird der bisherige Rechnungsstatus angezeigt Beim Speichern der Rechnung setzt das Programm diesen Status automatisch Dazu wird der Zahlungsbetrag mit dem Rechnungsbetrag verglichen Wenn mind Der Rechnungsbetrag bezahlt wurde wird der Status auf Bezahlt gesetzt sonst auf Teilzahlung Wenn Skonto angegeben wurde wird der Skontobetrag hier ber cksichtigt G Anzeige des bisherigen Zahlungsbetrags der sich aus der Summe der vorhandenen Teilzahlungen im Zahlungsprotokoll zusammensetzt H Mit dieser Schaltfl che oder mit der Taste Strg S wird die Zahlung gespeichert J Hier wird das Zahlungsprotokoll f r diese Rechnung angezeigt 5 7 1 Zahlung stornieren Wenn Sie eine gespeicherte Zahlung stornieren wollen so klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Eintrag im Zahlungsprotokoll und w hlen Stornieren aus dem Kontext Men aus Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX 5 7 2 Eingangsrechnungen Erfassungsfenster Zahlungsangaben Da ab diesem Release die Zahlung zu einer Eingangsrechnung mit der oben beschriebenen Funktion durchge f hrt wird entf llt die Eingabe von Zahlungen im normalen Eingabefenster der Eingangsrechnungen Die Schalt fl che Bezahlen gibt es nicht mehr Im Registerfenster Zahlung werden nun die ggf vorhandenen Zahlungen zu der ausgew hlten Rechnung auf
116. auf zu achten dass einheitliche Schl ssel f r die Mehrwert steuers tze verwendet werden da nur die Schl ssel in den bergabe Datens tzen stehen Die Bestellvorschlagsmenge haupts chlich bei Verkauf kann hier eingegeben werden Beim Schreiben von Bestellungen wird diese vorgegebene Menge vorgeschlagen diese kann jedoch auch ber schrieben werden Angabe der Mindestbestandsmenge ber eine Mindestbestandsliste k nnen Artikel deren Mindestbestand erreicht bzw unterschritten ist ausgewiesen werden Damit kann man angeben dass sich der Preis des Artikels nicht auf einem Artikel bezieht sondern auf eine bestimmte Menge www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX 2 1 11 Kalkulation Kosten Kostenarten Kostenstellen Im Artikelstamm kann man die Kostenarten siehe Stammdaten Kostenarten f r jeden Artikel hinterlegen Miete Verkauf Kalkulation Kosten Techn Daten Texte Lieferanten Dokumente Zubeh r Erl s Konto Miete Erl s Konto Verkauf Kostenart H Kosten Kategorie Letzter EK vom Aktueller EK Kalkulation Miete Durchschn EK I Gepl Eins jahre Wu TageiJahr I Kostensatz Tag Die Kostenart wird automatisch in eine Bestellung bernommen wenn der Artikel in die Bestellung eingef gt wird Das ist insbesondere f r die Kalkulation und die Eingangsrechnungen wichtig 2 1 12 Lieferanten Auf dieser Registerseite k nnen Sie hinterlegen bei we
117. b tte vergeben 0 40000Gu00 Rhenania RAE S Ar AEAEE ae ran EREE 77 3 7 19 Speichern der Positionen in den Auftrag u 2404s440snsnannnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnenn 78 3 7 20 Aktivierung der Schnell Erfassung s40us440044nn0nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnn nenn 78 Set in Auftrag einf gen 2 a ee ER 78 3 8 1 PANE E N E EE A A E T A E AE A A E E 79 Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de 4 4 1 4 2 4 3 4 4 4 5 4 6 4 7 5 1 5 2 5 3 5 4 5 5 5 6 5 7 5 8 6 1 6 2 Bedienungsanleitung REFLEX 3 8 2 Nachtr gliches Bearbeiten von Positionen sessssessssssirssssrrssrirrssirnnstinnnntinnnntennnsennnnnnnnn 82 3 8 3 Navigieren in Kapiteln 2200u4444400nnnnnnnnnnnnnnannnnnnannnnnnnonnnnnnnannnnnnnannnnnnnannnnnnnannnnnnnannnnnn 82 3 8 4 Suchen von Artikeln in einem Auftrag 2 20044440nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 84 3 8 5 Texte in der Positions Eingabemaske ur42s440unnnnnnnnnennnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn ennn nn 84 3 8 6 FAUST 17023 ANE TEN AAN EE E S A N 85 3 8 7 Das Kontext Men der Auftragspositionen 2444444444Hnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn ann 86 Faktura Rechnungen Gutschriften 220 222024220020200020000020000000000 87 Allgemeines u u re EEE ae E In ai 87 Die Rechnungsnummer urssnnsseenonnenenn
118. ben Das Programm merkt sich die zuletzt benutzte Auftragsnummer auch wenn sie zwischenzeitlich das Programm beendet haben Wenn Sie das Programm zum ersten Mal ge ffnet haben haben diese Programmfunktionen nat rlich keine Auswirkungen weil sie ja noch gar keinen Auftrag bearbeitet haben Ein Klicken hierauf bedeutet nicht dass der Auftrag mit der h chsten Auftragsnum mer aufgerufen wird Hiermit k nnen Sie ein spezielles Fenster ffnen das ihnen erweiterte Funktionen zum Auffinden eines Auftrags bietet Auftrag suchen Neuer Auftrag Mit dieser Funktion k nnen Sie einen neuen Auftrag anlegen Wenn Sie lieber mit der Tastatur arbeiten k nnen Sie einen neuen Auftrag auch mit der Funktionstaste F5 anlegen Info Ein Klick auf diese Funktion zeigt alle gespeicherten Auftr ge in der Tabelle an unabh ngig von ihrem Status Wie weiter unten beschrieben k nnen Sie nun nach einer beliebigen Spalte in der Auftragstabelle suchen Auf diese Art und Weise k nnen Sie sich zum Beispiel alle Vorg nge eines bestimmten Kunden anzeigen lassen unabh ngig ob es sich dabei Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX um Angebote Auftr ge usw handelt Anfragen Diese Funktion zeigt alle Anfragen die gespeichert sind an Angebote Hiermit werden alle Vorg nge angezeigt die mit dem Status Angebot versehen sind Auftr ge Diese Funktion zeigt alle Vorg nge an die mit dem Statu
119. benen Miieteinheit Tage Wochen Monate Au erdem wird die Mietpreisstaffe lung aus den Stammdaten Mietpreisstaffeln mit ber cksichtigt sofern diese angelegt wur de Sie k nnen den Mietzeitraum einer Position manuell ndern indem Sie in die entspre chenden Felder klicken und die Daten dort berschreiben Verkaufspreis Der Verkaufspreis f r Verkaufsartikel Dienstleistungen oder Arbeitszeit wird aus dem Feld VK der Stammdaten geholt siehe Artikelpreise Den gespeicherten Preis k nnen Sie jederzeit berschreiben wenn Sie Ihrem Kunden ei nen anderen Preis einr umen wollen Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX Gesamt Preis Das Programm errechnet automatisch den Gesamt Preis ber den Button k nnen Sie die Position nochmals neu durchrechnen lassen per einfachem Mausklick Z B nach Andern der Menge ohne das Sie die Felder Einzel Preis oder Gesamt Preis nochmals mit dem Cursor durchlaufen Je nachdem ob f r die Artikel ein Berechnungs Faktor oder z B nur ein Einzelpreis festgelegt wurde erscheint am Bildschirm unter dem Feld Menge noch ein zus tzliches Feld Faktor Rabatt Hier k nnen Sie einen Rabatt Prozentsatz eingeben der sich nur auf diese Position be zieht Sie k nnen jeder Position einen eigenen Rabatt geben sofern ein Rabatt berhaupt zul ssig ist In den Artikel Stammdaten besteht die M glichkeit eine Rabattierung f r einen Artike
120. ch ganz einfach verschieben Links neben der Positionstabelle gibt es ein paar Schaltfl chen EB bersicht u A Positionen El Fussten Termine a Memos PS RA EKES S oem PRO 2 M 480 MISCHER 478 40 g Mischpult PRO 2 M 480 MISCHER 81 33 Ein Ges Rab Schnell nick Kan Pos Menge Ing TP Bezeichnung Prei Preis Ber Speichern 1 o 2355 20 ARETA a 4 St ck anaE a sn aa URN 98 00 76 64 Akt Artikel ffnen 1 3 1 St ck REVOX TONBAND REVOX Tonbandger t 93 84 nderung verwerfen 1 4 2 St ck MKH 421 Mikrofon Sennheiser MKH 421 184 00 31 28 Tarran 15 1 St ck MKL 84 M TISCHN Tischmikrofon MKL84M 30 001 4 6 138 00 23 46 E 1 6 2 St ck SK 2014 MIKROPC Mikroport SK 2014 Sennheiser 60 00 4 5 552 00 93 84 458 16 une ai E 4 St ck TUNER FM AM AU TUNER FM AM AUDIO ooo 46 0 00 ooo 0 00 ersaleben 20 o Video 7047 20 5849 18 aa 4 St ck mvP 3700 Video Presenter 37 450 00 46 800 001117 30 572 70 2 2 2 St ck PVM 9020 ME SON Monitor PVM 9020 MESONY 56 00 4 6 515 20 87 58 427 62 2 3 4 St ck VP 100 EPSON LC Epson VP 100 LCD ProjektorE 80 00 4 6 368 00 6256 305 44 2 4 1 St ck TALARIA 10 K DF GE Gro bildprojektor10KDF 450 00 4 6 2070 00 351 90 1718 10 2 s 2 St ck 310X417 FASTFCLeinwand 310X417 FASTFOLI 250 00 4 6 2300 00391 00 1909 00 2 6 2 St ck SACHTL 18 III HD Sachtler 18 II Stativ 120 00 4 6 1104 00 187 68 918 32 3
121. chen Sortiert nach ARTNR amp Nur Artikel Art Alle Gruppenbaum O Mesa Neu L schen Nr Typ Bezeichnung i 000014 KRM260EG _Schnittgerat JVC KR M 260 EG 12K 1110410002 PHANTOMSPEISUNG EX_ Phantomspeisung exterm 004714 ZOLL Geb hren f r Zoll 1 10580001 KOPFSPRECHGARNITUR f Kopfsprechgarnitur 10140001 SQN 4 MISCHPULI Mischpult SQN 4 Port 3 40220003 NEEME NERRECEM Sa 200214 _ CLEARCOM INTER clearcom intercom A 10tM002 REBIN _ Menienlomesl ken REES AR Eens 20140002 SACHTL 18 III HD Stativ SACHTL 18 III HD 1 10410003 WSCHVERST RKER _ _ Mischverst rker 20140003 SACHTL 20 III HD Stativ SACHTL 20 III HD 20140004 SACHTL 18 III HD Stativ SACHTL 18 III HD 20140005 SACHTL 14 IIHD Stativ SACHTL 14 II HD 20140006 SACHTL 25 II VIDE Stativ SACHTL 25 II VIDEO 20620014 1457 X 610 FASTFO RP FASTFOLD Leinwand 457 x 610 Bestellung Stammdaten Informationen ES amp amp Men St ckliste des ausgew hlten Artikels 6 3 050923 JC SEFLEXDEM STGT Num Scrol Umsch Wenn Sie einen neuen St cklistenartikel in die St ckliste einf gen wollen so klicken Sie auf Neu Danach ffnet sich das Artikel Suchen Fenster aus dem Sie den gew nschten Artikel ausw hlen k nnen Danach k nnen Sie folgende Optionen f r die St cklistenposition ausw hlen Packet Optionen Die Sortierung gibt an wo Sie den Artikel in die St ckliste einf gen wollen Standardm ig gibt
122. chern P Suchen DiNeuePos F Neues Kapi Zur ck Weiter JpfDispoChk H Warenkorb ElaFremdistg E Drucken Mrextvausten FirosEint faf Markierung f L schen K3Zus Berechn Zubeh r F Set Dispo Verf gbar hinfo Best FA Statistik Arbeitsbereich bersicht Kopfteil Positionen Fussteil Termine Memos Dokumente Kalkulation Aufte Nr 100159 s Status AUFT VA Name l gt Ba Kunde RENNEN RE a T Weiter 5 Ort F n Zeitraum 10 02 2005 bis 18 02 2005 Kap Pos 1 T d Artnr 10160002 p Menge 1 EinzelPreis 41 00 Oel Typ STUDIOMASTER 8 2 Gesamt Preis 369 00 S Bezeichn Mischpult 8 Kanal Diamond Rabatt 0 00 0 00 Kontakte Status aurt Pos Summe 369 00 Datum Datum Frem Einz Ges Ges Von Bis M Preis Preis Betr Beispiel f r Zubeh r 2748 60 27 73 g STUDIOMASTEF Mischpult 8 Kanal Diamond 10 02 2005 18 02 2005 369 00 17 101100022 VEKTOR W FOR Vektor W Form Monitor Tectr 10 02 2005 18 02 2005 i 369 00 Auftrag 10440004 LINE DRIVER LINE DRIVER 10 02 2005 18 02 2005 50 450 00 10580001 KOPFSPRECHG Kopfsprechgarnitur 10 02 2005 18 02 2005 i 660 60 200239 Netzkabel Netzkabel 10 02 2005 18 02 2005 900 00 Bezeichnung Artikel Dispo Service ie BESSERE Bestellung Stammdaten Informationen Men 1 Pos markiert 6 1 050103 Jc Die Positionen k nnen jetzt bearbeitet oder gel scht werden Im Gegensatz zu den S
123. chkeiten je nachdem ob Sie die Maus oder die Tastaturbedienung bevorzugen e klicken Sie dazu auf die Schaltfl che Neu oder e dr cken Sie die Taste F5 Die Felder der Eingabemaske leeren sich nun und Sie k nnen die Eingaben f r den neuen Artikel beginnen berlegen Sie sich vor der ersten Erfassung wie Sie die einzelnen Felder der Artikel erfassen wollen Beachten Sie dazu die nachfolgenden Hinweise zu den einzelnen Feldern Achten Sie darauf dass sich der Eingabecursor in einem Feld der Artikel Felder oben befindet Wenn sich der Eingabecursor in einem Registerfenster z B Lieferant befindet geht das REFLEX davon aus dass Sie dort einen neuen Datensatz also z B einen neuen Lieferanten anlegen wollen Zum Speichern der Artikel klicken Sie entweder auf die Schaltfl che Speichern oder Sie dr cken die Taste F3 Eingabefeld Artikelnummer max 20 Stellen Die Artikelnummer ist ein eindeutiger Schl ssel der Artikel Tabelle d h jeder Artikel wird ber die Artikelnummer eindeutig identifiziert Die L nge und der Aufbau der Artikelnummer kann selbst bestimmt werden das richtet sich nach den in Ihrem Betrieb vorgegebenen Notwendigkeiten d h REFLEX erm glicht es Ihnen ein eigenes Arti kelnummernsystem festzulegen Das System zur Vergabe der Artikelnummern sollte vor Beginn der Datenerfas sung wohl berlegt sein e Die Artikelnummer kann entweder von Ihnen selbst manuell vergeben werden oder vom Programm aus
124. chungen haben Sie erfasst das Fenster wird geschlos sen Neu Eine neue Splittbuchung erfassen Bearb Eine bestehende Splittbuchung bearbeiten editieren Speichern Die gerade bearbeitete Splittbuchung speichern L schen Die aktuell markierte Splittbuchung l schen 2 Hier wird die Buchungsnummer angezeigt 3 Hier werden die vorhandenen Splittbuchungen angezeigt und bearbeitet 4 Hier werden die Summen der erfassten Buchungen und die Gesamtsumme der Eingangsrechnung ange zeigt Die Differenz muss 0 sein damit die Erfassung ordnungsgem abgeschlossen werden kann Wenn die Differenz ungleich 0 ist haben Sie noch nicht alle Splittbuchungen ordnungsgem erfasst Dieses wird in roter Schrift angezeigt Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX Wenn in der Eingangsrechnung eine Bestellung angegeben wurde so erzeugt das Programm automatisch f r jede unterschiedliche Kostenart in der Bestellung einen Eintrag Beispiel In der Bestellung stehen folgende Positionen Pos 1 1 1 2 1 3 1 4 1 5 Kostenart Betrag Personal 100 00 Anmietung 200 00 Personal 300 00 Fahrzeuge 400 00 Anmietung 500 00 Das Programm erzeugt daraus die Splittbuchungen Kostenart Betrag Personal 400 00 Anmietung 700 00 Fahrzeuge 400 00 Sie k nnen aber nat rlich weitere Splittbuchungen erfassen um z B einen Betrag einem anderen Auftrag zuzu ordnen 5 6 2 Feld Eingabe der Split
125. d angezeigt grammfunktionen k nnen auch mit der rechten Maustaste und ber Shortcuts www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX 2 Hier werden die Auftragsdaten angezeigt Links in der untersten Zeile steht das Kapitel f r die die Positi onen erfasst werden Eine Besonderheit ist das Feld Pausch Rabatt_ _ Hier steht anfangs der Pauschalrabatt des Auf trags falls einer angegeben wurde Sie k nnen dieses Feld jedoch berschreiben und einen anderen Rabattsatz eintragen Dieser Rabattsatz wird f r alle neu erfassten Positionen verwendet Wenn Sie den Rabattsatz f r alle bereits erfassten Positionen nachtr glich ndern wollen so benutzen Sie die Schalt fl che Rabatt 3 Hier geben Sie den Suchbegriff eventuelle Filteroptionen und die gew nschte Menge ein Suchbegriff Geben Sie hier ein welche Artikel Sie in der Artikeltabelle sehen wollen Sie k nnen dazu auch das Jo kerzeichen verwenden Wenn Sie den richtigen Artikel gefunden haben dr cken Sie die Taste ENTER um in das Mengenfeld zu springen Filteroptionen Hier k nnen Sie die Anzeige der Artikeldaten nach der Artikelart Miete Verkauf Dienstleistung Arbeits zeit oder einer Artikelgruppe filtern Menge Geben Sie hier die gew nschte Menge ein Durch Dr cken der Taste ENTER wird der ausgew hlte Arti kel in die Positionstabelle rechts eingetragen 4 Hier wird der ausgew hlte Artikel angezeigt Das Feld Verf gbar zeigt die aktuelle
126. dass Sie auf Ihrem PC _Administrator Rechte haben Dieser Hinweis hat mit Sex nichts zu tun Untersuchungen haben jedoch gezeigt dass solche Schlagworte wie Sex gelesen werden Wir wollen dass Sie diese Hinweise lesen Daher dieses Schlagwort Also bitte melden Sie sich als Datenbank Administror an bevor Sie das Datenbank Update starten Best tigen Sie das Datenbank Update jetzt mit einem Klick auf OK Wenn Sie das Datenbank Update nicht durchf hren wollen klicken Sie auf Abbruch In diesem Fall kann das Programm u U nicht vollst ndig funktionieren Wenn Sie uns ein E Mail schreiben wollen senden Sie es bitte an support gevitas de Copyright C 2004 2005 by GEVITAS GmbH Fellbach Sie sollten diese Frage mit OK best tigen damit die Datenbank auf den neuesten Stand gebracht wird Das neue Programm kann sonst u U nicht richtig funktionieren Nachdem das Update durchgef hrt wurde erhalten Sie die folgende Meldung Diese best tigen Sie durch anklicken des Buttons Ja Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX Fi d Auto Update ausf hren gt Manuelen SOL Script ausf hren b Schlie en x Update Ver 8 0 090705 SaL Eingabe us SaL Ausgef hrt Ausf hrungsprotokoll B amp O SQL Script Version 8 0 090705 ANFANG gt Anweisung Nr 1 ausgef hrt SQL Script Version 8 0 090705 lt ENDE Tl SO Anweisung alter table tran
127. de Bedienungsanleitung REFLEX Menge Legen Sie hier die Menge des Artikels fest Verwenden in Miete Sie k nnen hiermit angeben ob dieser Zubeh rartikel in einem Mietauftrag erscheinen soll also bei Bedarf eingef gt werden soll Verwenden in Verkauf Sie k nnen hiermit angeben ob dieser Zubeh rartikel in einem Verkaufsauf trag erscheinen soll also bei Bedarf eingef gt werden soll Mit den beiden Optionen Verwenden in k nnen Sie also f r Miete und Verkauf getrennte Zubeh rlisten anlegen Wenn beide Optionen ausgew hlt sind wird der Zubeh rartikel sowohl in einem Miet als auch in einem Ver kaufsauftrag zum Einf gen verwendet Option Position berechnen Diese Option steuert ob der jeweilige Zubeh rartikel im Auftrag berechnet werden soll oder nicht Option Position drucken Diese Option steuert ob der jeweilige Zubeh rartikel im Auftrag gedruckt werden soll oder nicht Sortierung Reihenfolge Hiermit wird die Reihenfolge bestimmt in der der Zubeh rartikel in der Zu beh rliste steht und auch nachher in den Auftrag eingef gt wird Das Pro gramm gibt die Sortierung automatisch vor so dass Sie eigentlich diese Angabe nicht ndern m ssen Wenn Sie die Sortierung nachtr glich ndern wollen so machen Sie das am Einfachsten ber die entsprechenden Schaltfl chen s u Klicken Sie auf OK oder dr cken Sie ENTER um die Angaben zu speichern Sie k nnen beliebig viele Artikel in die Zubeh
128. dem Prozentwert Faktor aus der Mietpreisstaffel f r die angegebenen Tage Wochen Monate ergibt Beispiel 5 Tage Miete Mietpreis 15 00 Staffel f r 1 Tag Faktor 1 Staffel f r 2 Tage Faktor 1 8 Staffel f r 3 Tage Faktor 2 7 Staffel f r 4 Tage Faktor 3 2 Staffel f r 5 Tage Faktor 3 75 usw Gesamt Mietpreis It Staffel 56 25 In diese Felder tragen Sie den Mietpreis f r jeden Artikel ein Es handelt sich dabei um den Mietpreis f r den ersten Tag bzw die erste Woche bzw den ersten Monat Sp ter bei der Auftragserfassung multipliziert das Programm dann diesen Mietpreis mit der Anzahl von Miettagen um den Gesamt Mietpreis zu errechnen Wenn Sie eine Mietpreisstaffel angegeben haben s 0 so wird diese u U auch noch zur Preisberechnung herangezogen Mietpreisstaffeln legen Sie im Men Stammdaten Mietpreisstaffeln an Kosten Preis f r Ersatz bzw Reinigung Dieser Preis wird f r die Kalkulation verwendet Er wird automatisch vom Pro gramm errechnet wenn Sie einen neuen Artikel erfassen oder den Artikelbe stand ber das Programm Lagerzugang abgang erh hen Sie k nnen die sen Wert jedoch manuell berschreiben wenn Sie eine manuelle Korrektur vornehmen m ssen weil z B der EK sehr stark gefallen ist und der Durch schnittswert nicht mehr die Realit t reflektiert Tragen Sie in diese Felder ein wie lange der Artikel voraussichtlich im Einsatz sein wird Diese Angaben werden f r die Berechnung des Feld
129. den Unter Umst nden muss beim Seitenumbruch etwas nachgeholfen werden Dies k nnte bei sehr langen Positionstexten der Fall sein Man f gt z B Leerzeilen in den Textbereich ein damit eine Textpassage nach hinten optisch auf die n chste Seite geschoben wird da der Seitenumbruch meistens eine gesamte Position umfasst Mit diesem Trick kann man also einen Positionstext besser verteilen Beachten Sie Diese Option muss von dem verwendeten Druckformular auch beachtet wer den damit sie wirksam wird Wenn das Druckformular diese Option ignoriert wird sie auch keine Auswirkungen haben Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Drucken Alternativ Art art Zeitraum von bis Berechn Bereich Fremd Reserve Bedienungsanleitung REFLEX ber dieses Aufklapp Feld stehen Ihnen mehrere Optionen zur Verf gung Nicht drucken Diese Position soll vorerst nicht gedruckt werden Normal Diese Position soll ohne Einschr nkung ausgedruckt werden Mit Bez Die Bezeichnung des Artikels wird mit gedruckt Nur Kapitel Es werden nur die Kapitel berschriften mit den Kapitel Preisen ausgedruckt Sinnvollerwei se sollte diese Option nur bei Kapitel berschriften eingestellt werden und nicht bei Positio nen Ohne Text Die Artikeltexte werden beim Ausdruck unterdr ckt d h es werden nur die Artikelbezeich nungen ausgedruckt Die ausf hrlichen beschreibenden Texte Textbausteine siehe Regis t
130. den Druckertyp festlegen Anschlie end kann der Druck gestartet werden Beispiel Lieferschein Leihschein drucken Druck Vorschau x Schliessen ae Drucker Eigenschaften Lieferschein 10000 Formularname Benutzter Drucker Kopien Auf Schacht Optionen Querformat Druckes Earsterreitstenden Bei drucken Dokument als PDF speichern Betreff Lieferschein 10000 am 09 02 2005 15 05 26 hlen Sie das gew nschte Formular und ggf den Drucker aus Starten Sie dann den Druck mit F12 Drucken oder die Bildschirmanzeige mit F11 Yorschau In diesem Fenster geben Sie an mit welchem Formular und mit welchem Drucker Sie den Lieferschein drucken wollen Anzeigefeld Lieferschein Die Lieferscheinnummer wird angezeigt Eingabefeld Formularname In diesem Feld k nnen Sie den gew nschten Formularnamen angeben oder aus dem Listenfeld ausw hlen Eingabefeld Kopien Hiermit k nnen Sie bestimmen wie viele Kopien des Ausdrucks vom Programm automatisch erzeugt werden soll Diese Funktion ersetzt die M glichkeit mit bestimmten Druckern Durchschl ge zu bedrucken Eingabefeld Benutzter Drucker In diesem Feld k nnen Sie angeben mit welchem Drucker der jeweilige Ausdruck vorgenommen werden soll Wenn in diesem Feld nichts steht wird der unter Windows als Standarddrucker definierte Drucker ver wendet Eingabefeld Querformat ja Sofern der Ausdruck im Querformat erfolgen soll m ssen Sie das Feld Ja ankl
131. den durch die auf Ihrem lokalen Computer vorhandenen DLL Dateien bestimmt Wenn Sie einen Bericht in ein Dateiformat exportieren das sich vom Format von Crystal Reports unterscheidet geht die Formatierung des Berichts unter Umst nden teilweise oder ganz verloren Crystal Reports versucht stets die Formatierung beizubehalten soweit das Exportformat dies zul sst Exportieren in Microsoft Mail MAPI e W hlen Sie das Exportformat aus der Dropdown Liste Format aus W hlen Sie f r dieses Beispiel Excel 7 0 XLS Extended e W hlen Sie Microsoft Mail MAPI aus der Dropdown Liste Ziel aus Klicken Sie auf OK Das Dialogfeld Format Optionen wird ge ffnet e ndern Sie die Formatierungseinstellungen wie gew nscht Klicken Sie auf OK Das Dialogfeld E Mail senden wird ge ffnet e Geben Sie die Adresse ein und klicken Sie auf Senden Das Dialogfeld Datens tze exportieren wird an gezeigt Als E Mail senden Mit dieser Option wird ein automatischer E Mail Versand unterst tzt Sie haben die M glichkeit den Empf nger auszuw hlen einen Betreff und einen Text anzugeben und das Senden zu starten Der Beleg wird automatisch im PDF Format als Anhang an das E Mail angeh ngt Es k nnen Anh nge an das E Mail angeh ngt werden Blind Kopie BC ist m glich In Verbindung mit einem Mail Fax Server k nnen Belege direkt gefaxt werden Fax senden Dr cken Sie auf Fax wenn Sie den Beleg ber Ihr E Mail System faxen wollen Hinwei
132. der Anwender Voraussetzungen Grunds tzlich sollte eine Schulung in einem Raum mit viel Ruhe und wenig St rungen stattfinden Optimal Je Anwender in ein PC Wenn Sie in Ihrem Betrieb einen solchen Raum zur Verf gung haben kann die Schulung bei Ihnen durchgef hrt werden Unsere Mitarbeiter besuchen Sie gerne Wie sollte die Schulung der Anwender aufgebaut sein Die Schulung sollte in mehreren Phasen durchgef hrt werden Erstschulung Stammdaten Wenn die Stammdaten Artikel Artikelgruppen Adressen neu erfasst oder stark nachgepflegt werden m ssen so sollten zuerst nur die Mitarbeiter geschult werden die mit dieser T tigkeit zu tun haben Anwender die erst nach Wochen mit anderen Teilbereichen des Programms arbeiten sollten erst nach der Stammdaten Erfassung geschult werden damit alles noch frisch ist Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX Erstschulung Anwendung Wenn die Stammdaten vorhanden sind sollte man die Anwender schulen die mit der Auftragsverwaltung dem Lager usw zu tun haben Danach sollten die Anwender die M glichkeit haben mit dem Programm zu ben und m glichst mit realen Daten einen Probebetrieb oder gar einen Parallelbetrieb durchf hren Dabei sollte man sich normalerweise auf die anfal lenden Standard Anforderungen des Tagesgesch ftes beschr nken Zweitschulung Anwendung Wenn die n tigen grundlegenden Handgriffe im Umgang mit dem Programm sitzen
133. der rechten Maustaste Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX 8 Bestellungen 8 1 Bestellungserfassung 8 1 1 Allgemeines Die Abwicklung einer Bestellung besteht aus folgenden Vorg ngen 1 Eine Bestellung an einen Lieferanten wird erfasst Dazu wird angegeben wann die Lieferung erfolgen soll Au erdem werden die zu bestellenden Artikel mit Artikelnummer Menge Preis usw eingegeben Die Bestellung wird gedruckt und oder ggf gefaxt 3 Beim Wareneingang wird angegeben zu welcher Bestellung Bestellnummer der zu buchende Artikel ge h rt Dabei werden die Zugangsmengen bei der jeweiligen Bestellposition gespeichert Das ist wichtig f r die Uberwachung der Bestellungen Mit Hilfe von Listen kann man berwachen welche Bestellungen noch offen sind Abgeschlossene Bestellungen werden aus dem Datenbestand gel scht Die Rechnungen f r die Bestellungen werden erfasst und mit den im Bestell Auftrag angegebenen Sum men verglichen 8 1 2 Die Bestellnummer Jede Bestellung erh lt vom Programm automatisch eine fortlaufende Bestellnummer Mit dieser Nummer wird die Bestellung programmintern verwaltet Den Nummernkreis der Bestellungen k nnen Sie selbst unter Da tei Optionen Programm Parameter festlegen Die Bestellnummer ist der direkteste Weg zu einer Bestellung weil diese Nummer eindeutig auf einen bestimmten Vorgang zeigt e Zum Auffinden der Bestelldaten k nnen Sie neben der N
134. dern sowohl die ausf hrende als auch die Empf nger Bank e Dann legen Sie fest in welche Datei en exportiert werden soll Sie k nnen alle Zahlungen in eine Datei schreiben oder die Zahlungen f r verschiedene ausf hrende Banken und oder f r Kostenstellen getrennt in Dateien schreiben Das Programm unterst tzt Sie dabei indem es den Dateinamen je nach Option vorschl gt z B f r die ausf hrende Banken mit unterschiedlichen Namen e Dann exportieren Sie die Daten Jeder Zahlungsbuchungssatz der exportiert wurde erh lt ein Kennzei chen das ihn als Exportiert kennzeichnet Dadurch ist sichergestellt dass Sie nicht versehentlich eine Zahlung zweimal exportieren Dieses Kennzeichen k nnen Sie jedoch wieder zur ckstellen um einen Export warum auch immer zweimal auszuf hren gt Beim ersten ffnen des Exportfensters werden Sie aufgefordert das Verzeichnis anzugeben in das die Exportdatei en geschrieben werden sollen Diese Angabe wird in Ihrem Benutzerprofil gespeichert Exportieren W hlen Sie in den Eingangsrechnungen F11 Zahlungen exp Es ffnet sich ein Dialogfenster in dem der Export vorgenommen werden kann Beispiel amp Zahlungen exportieren gt Weiter J Abbrechen Filter 1 Noch nicht exportierte Daten Nur Bank Bank23 Nur Kostenstelle Ausgew hlte Zahlungen f r 2000 01 08 2005 2 Bereits exportierte Daten O3Alle Hier werden die erfassten Za
135. e Einzelartikel ausgegeben wurden erhalten Sie bei der R ckgabe der Artikel eine Auswahlliste welche s Ger t e zur ckgenommen werden soll gt Wenn es sich bei der angeklickten Position um Einzelartikel handelt und nur ein Artikel auf diese Position ausgegeben ist sucht das Programm automatisch den zugeh rigen Einzelartikel heraus Je nachdem welche Suchmethode gew hlt wurde tr gt das Programm die Inventarnummer die Seriennummer usw in das gelbe Feld ein gt Wenn es sich bei der angeklickten Position um Einzelartikel handelt und mehrere Artikel auf diese Positi on ausgegeben sind zeigt das Programm ein Fenster mit den Einzelartikeln an Der Benutzer kann nun die zur ckzunehmenden Einzelartikel markieren Mit OK sucht das Programm automatisch die Einzelar tikel heraus Je nachdem welche Suchmethode gew hlt wurde tr gt das Programm die Inventarnum mern die Seriennummern usw hintereinander in das gelbe Feld ein getrennt mit dem Zeichen Wenn man nun ENTER dr ckt werden alle angegebenen Artikel zur ckgebucht gt Bei Mengen Artikeln springt der Eingabecursor in das Mengenfeld Best tigen Sie hier die zur ck zu bu chende Menge und speichern Sie mit der Taste ENTER die R ckgabe ab Mit jeder R ckbuchung wird die Anzeige am Bildschirm entsprechend korrigiert Wenn Sie alle Artikel zur ckge nommen haben muss die Anzeige am Bildschirm leer sein Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de 7 Dispo
136. e Option wird in den Programmparametern eingestellt Sets Aus den zuvor angelegten Sets kann man schnell und einfach Auftragspositionen ma chen Dr cken Klicken Sie dazu Shift F8 Set 3 7 7 Neue Position erfassen Klassische Methode W hlen Sie zuerst das Kapitel an das Sie eine neue Position anf gen wollen Klicken Sie dann auf F5 Neue Pos Es ffnet sich das Suchen Fenster der Artikel Beispiel N STETSVEH ER TG Abbrechen Audio L Mikrofone 8 BE IntelliSuche V z Audio Endstufen Kabel Lautsprecher Nikrofone DI Boxen Drahtlos UHF Drahtlos VHF Dynamisch Kondensator Spezialmikrofon Stative bertrager Zubeh r Mischpulte Player Recorder Signalproz Sonstiges Stage Video Suchen Buchstabe Eelder pM Sortiert nach ARTNR Artikel Art Alle X Nur mit Bestand sle olelrle H ls Klulm nJolelalr s r ulv wiw z Verlauf Kennzch x Optionen v Legende w 106200047 mKH 421 MOB2ODOSE MKH 422 _ 10200067 mkH 424 Thosanoon mH 426 0620008 kH 428 0620009 MH 430 aos2o0i0 MKH 432 e cn a4 aosaomi2 vH 621 o m 622 Mikrofon Sennheiser MKH 400 Mikrofon Sennheiser MKH 402 Mikrofon Sennheiser MKH 404 Mikrofon Sennheiser MKH 421 Mikrofon Sennheiser MKH 422 106200041 MKH 416 P MIKROFHON MKH 416 P Mikrofon Sennheiser MKH 421 Mikrofon Sennheiser MKH 422 Mikrofon Sen
137. e daf r geschaffen werden die sog Stammdaten m ssen angelegt sein Stammdaten sind die grundlegenden Daten auf die man im Laufe der sp teren Programmbenutzung immer wie der zugreift z B Kontakte Adressen Artikeldaten Artikelgruppen Sets usw Sie sollten am Anfang zumindest die wichtigsten Stammdaten eingeben um sinnvoll mit REFLEX arbeiten zu k nnen In der Hauptsache geht es um folgende Stammdaten Artikel Sie verkaufen oder vermieten Artikel oder erbringen Dienstleistungen Bevor Sie einen Artikel ver mieten oder verkaufen k nnen muss er in den Artikel Stammdaten angelegt werden Hier werden grunds tzliche Informationen hinterlegt wie zum Beispiel Preisberechnung Staffelpreise usw Ein Artikel im Sinne von REFLEX kann ein Mietartikel ein Verkaufsartikel ein Zubeh rteil eine Dienstleistung oder Arbeitszeit sein Man kann einen Artikel st ckzahlenm ig Mengenartikel verarbeiten oder mit Einzelnummern Artikel werden sachlichen Artikelgruppen zugeordnet Wenn Sie ein technisches Lager verwalten dann ist ein Artikel z B ein bestimmter Ger tetyp An diesen Artikel angeh ngt sind dann die ein zelnen Ger te Die Ger te usw werden in REFLEX Einzelartikel genannt Artikel gruppen Artikelgruppen teilen die gespeicherten Artikel in sachliche Gruppen ein und erleichtern Ihnen die Suche In REFLEX gibt es 4 Ebenen zur Gruppierung der Artikel Obergruppen Gruppen und Unter gruppen Im Anschluss dara
138. e usw Festlegen der organisatorischen nderungen bedingt durch den Einsatz der Software Festlegen der Formalismen ber Artikelgruppen Artikelnummern Adressen Erstmalige bernahme von Altdaten aus einer bestehenden Software Nachbearbeiten der Daten Zweite endg ltige bernahme der Altdaten Drucken von Barcode Etiketten und vor allem das Anbringen der Etiketten auf den Artikeln Schulung der Mitarbeiter innen Zeit f r die Mitarbeiter innen einplanen damit diese sich mit dem Programm vertraut machen k nnen Ubungsphase Bedenken Sie dass Sie und Ihre Mitarbeiter innen in dieser Zeit auch noch Ihr norma les Tagesgesch ft erledigen und viele der oben beschriebenen Arbeiten sozusagen nebenher bew ltigt werden m ssen VVVVVVVVVVVVVWV 10 2 Kann man Daten aus einem anderen Programm bernehmen Am einfachsten ist die Daten bernahme aus Excel weil REFLEX daf r eine spezielle Import Funktion hat F r GEVAS Rent GEVAS Business und EasyJob bieten wir ein Tool an mit dem man Artikel und Ad ressdaten sowie die Auftragsdaten EJ 3 0 konvertieren kann Die Daten bernahme aus anderen Datenbanken ist prinzipiell m glich wenn die bisherige Software eine Export funktion beinhaltet oder wenn es sich bei Ihren Daten um ein g ngiges Datenformat handelt DBase Paradox Access Excel ASCIVANSI mit Trennzeichen MS SQL Oracle Dabei ist u U jedoch ein gewisser Programmieraufwand notwendig Eine ande
139. e vorhandenen Sets angezeigt werden W hlen Sie das gew nschte Set aus und geben Sie ggf die gew nschte Menge ein Es wird dann bei OK ans Ende des aktuellen Auftragskapitels eingef gt Die Positionen des Sets werden in der Tabelle blau dargestellt die erste Set Position zus tzlich in Fett Schrift Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX 2 5 Zubeh r Es gibt die M glichkeit an jeden Artikel eine Zubeh rliste anzuh ngen in der beliebige Artikel stehen k nnen In den Auftragspositionen kann man das Zubeh r auf Wunsch automatisch einf gen d h hinter den Hauptartikeln werden alle Artikel aus der entsprechenden Zubeh rliste in den Auftrag eingef gt Man kann das Zubeh r gezielt f r einen bestimmten Artikel in den Auftragspositionen einf gen oder alle Artikel der Auftragspositionen automa tisch nach Zubeh r durchsuchen lassen und dieses Zubeh r komplett in den Auftrag einf gen lassen Zubeh r eines Artikels bearbeiten Wenn Sie an einen Artikel Zubeh r anh ngen wollen so suchen Sie den Artikel heraus und klicken auf die Detail Ansicht Im unteren Register gibt es eine Auswahl Zubeh r Klicken Sie darauf und Sie kommen in die Zubeh r liste des ausgew hlten Artikels Beispiel REFLEX Artikelstamm Datei Bearbeiten Auftrag Bestellung Lager Werkstatt Faktura Stammdaten Archiv Informationen Fenster Hilfe 4 Zur ck E Speichen J Suchen Neu D Neuer
140. eder Spalte der Tabelle suchen Anschlie end geben Sie im Feld Suchen einfach die ersten Buchstaben des gesuchten Begriffs ein z B den Anfangsbuchstaben des gesuchten Kunden Nach jeder Eingabe eines Zeichens springt die Anzeige in der Tabel le n her an einen gefundenen Datensatz heran Es werden dann nur die Datens tze gezeigt die dem angegebe nen Suchbegriff entsprechen Wenn Sie keinen Joker angeben s u so werden in der Spalte alle Suchbegriffe angezeigt die mit Ihrer Einga be im Suchen Feld beginnen Diese Suche ist vor allem sinnvoll wenn Sie wissen wie Ihr Suchbegriff beginnt Alternativ k nnen Sie auch die IntelliSuche zum Suchen verwenden siehe Kap 2 4 Suche mit dem Joker Eine m chtige Hilfe beim Suchen ist die sog Joker Suche mit dem Zeichen Das steht dabei f r einen be liebigen Inhalt innerhalb des Suchen Feldes Beispiel Der Suchbegriff im Kurznamen Zeigt diese Adressen an Mei Meier Meirhofer Meibach mei Obermeier Untermeier Meier Meirhofer Meibach mei of Meirhofer kI Wenn Sie nur eingeben bedeutet das dass Sie alle Daten sehen wollen Je nach Datenvolumen kann diese Suche jedoch einige Zeit in Anspruch nehmen weil ja alle Daten vom Server zu Ihrem PC bertragen werden m ssen Hinweis Alternativ zum kann auch das Zeichen benutzt werden gt Die Suche mit dem Joker funktioniert nur bei Textfeldern Bei Zahlenfeldern wie z B die Auftragsnum me
141. egten Standard Konditionen f r Rabatt im Miet und Verkaufsbereich werden angezeigt Wenn Sie die Adresse gew hlt haben k nnen Sie im Feld Abholer den be treffenden Namen eingeben sofern der Name nicht aus dem Adressstamm verwendet werden soll Tragen Sie hier die Auftrags Nummer Ihres Kunden ein wenn Sie eine solche www gevitas de vom VA Name VA Ort VA Ort Name Raum Veranst von Uhr Veranst bis Uhr Dispo von bis Berechnen Berechnungs Copyright 2008 by GEVITAS GmbH Bedienungsanleitung REFLEX Nr haben Datum des vom Kunden erteilten Auftrages Hier k nnen Sie den Namen der Produktion Veranstaltung angeben Diese Angaben sind f r den Ausdruck und zum Suchen von Auftr gen wichtig Obwohl diese Angabe eigentlich nur f r Mietauftr ge gedacht ist k nnen Sie nat rlich auch bei einem Verkaufsauftrag einen Veranstaltungsnamen angeben Hier k nnen Sie den Ort der Veranstaltung Produktion angeben Diese An gaben sind f r den Ausdruck und zum Suchen von Auftr gen wichtig ber den Button gelangen Sie in die Suchen Maske f r die Veranstaltungs Orte Zusatzmodul Aus den bereits gespeicherten VA Orten k nnen Sie nun den gesuchten ausw hlen und in das Eingabefenster mit einem Doppelklick ber nehmen Wenn Sie in den Stammdaten Veranstaltungsorte angelegt haben k nnen Sie einen VA Ort Raum ausw hlen Sie k nnen diese Angaben jedoch auch von Hand eingeben Datum wann die
142. eichen 1 Branche Hotels 2 Auchwas 3 Test 4 Kundenart 5 Irgendwas 9 p EU EHI HHENVENENTE E88 DH HAARE Notizen Betreff a 12 12 1999 jhvhvhvh Test Zad Genau Das Zad ix 2 2 6 Ansprechpartner verschieben g Dokument Mit der Taste Schaltfl che rsrs D kann man einen Ansprechpartner von einer Adresse zu einer ande ren verschieben Vorgehensweise Zuerst Adresse ausw hlen Danach Ansprechpartner ausw hlen Dann auf die o a Schaltfl che klicken oder Shift F8 dr cken Die Adresse ausw hlen zu der der Ansprechpartner verschoben werden soll Die Aktion mit Ja best tigen 2 2 7 Kundenspezifische Artikelpreise Neben den Standardpreisen der Artikel k nnen Sie f r jeden Kunden spezielle Preise f r bestimmte Artikel ver geben Wenn bei einem Artikel f r einen bestimmten Kunden Artikelpreise vorhanden sind werden diese benutzt Wenn nicht gelten die Standardpreise aus den Artikelstammdaten Sie k nnen die Kunden Artikelpreise entweder ber die Stammdaten Kontakte eingeben oder ber die Stamm daten Artikel Die Verwendung von Kunden Artikelpreise muss erst ber die Programm Parameter aktiviert werden weil sie standardm ig ausgeschaltet ist 2 2 8 Lieferanschriften In diesem Register stehen von der Adresse abweichende Lieferanschriften so dass Rechnungen und Lieferun gen getrennt abgewickelt werden k nnen Copyright
143. ein solcher Artikel ein Kennzeichen Ungepr ft Bei der Lagerausgabe erfolgt eine Warnmeldung bei ungepr ften Artikeln Uber den Programmteil Werkstatt gt Ger te Pr fungen werden die Pr fungen erfasst Nur f r das Zusatzmodul Fertigung Beim Aufl sen einer Fertigungsst ckliste wird dieser Artikel nicht aufgel st obwohl eine St ckliste vorhanden ist Damit kann man verhindern dass der Artikel gefertigt wird obwohl er z B zeitweise zugekauft werden soll Im Feld Verkauf Bestandsf hrung kann durch Setzen eines H kchens be stimmt werden ob eine Lagerbestandsf hrung vorgenommen werden soll Bei Mengenartikeln wie z B Batterien ist dies nicht sinnvoll da diese Artikel in der Regel nicht gez hlt werden Durch Setzen des H kchens wird die Lagerbestandsf hrung aktiviert Damit ein reibungsloser Arbeitsablauf gew hrleistet ist kann der Lagerbestand bei der Lagerausgabe auch ins MINUS gebucht werden Dies kann der Fall sein wenn zZ B Artikel ans Lager zur ckgegeben wurden jedoch der eigentliche Lagerzugang noch nicht am System gebucht wurde und somit auch in der Lagerbestandsf hrung momentan noch nicht zugebucht wurden Da der Arti kel aber faktisch am Lager ist und der Artikel aufgrund einer noch fehlenden R ckbuchung trotzdem wieder ausgegeben werden soll geht der Lagerbe stand erst einmal ins Minus Das System meldet diesen Minusbestand per Warnhinweis Der Anwender entscheidet nun ob die W
144. einblenden Auftragsposition markieren Alle Positionen markieren Keine Position markieren Info Einzelteile dieser Lieferschein Position anzeigen Info Einzelteile der Auftrags Position anzeigen Info Einzelheiten dieser Adresse anzeigen Artikel suchen Im gelben Feld werden die Artikel Artikelnummern eingegeben bzw mit dem Barcode Scanner abgescannt Mit F4 kann man alternativ einen Artikel suchen Im Feld Methode kann man entscheiden auf welches Feld sich die Eingabe im gelben Feld beziehen soll Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX Inventarnummer empfohlen Artikelnummer Laufende Nummer Artikel Identnummer Seriennummer Nach der erfolgreichen Eingabe einer Nummer wird der ausgew hlte Artikel angezeigt Bei Einzelartikeln die ber die Inventar oder Altern Inventarnummer aufgerufen wurden erfolgt die Buchung direkt nach der Eingabe und Dr cken der Taste ENTER Das Grundprinzip der Erfassung lautet also gt Artikel festlegen Bei MengenArtikeln Menge best tigen bzw korrigieren gt Lieferscheinposition speichern Dabei gibt es allerdings von Fall zu Fall unterschiedliche Varianten in der Vorgehensweise Lesen Sie nun bitte die n chsten Kapitel damit Sie die einzelnen M glichkeiten der Lagerausgabe kennen lernen Wichtig Sofern durch die Ausgabe eine Unterdeckung auftreten w rde erhalten Sie vom Programm einen Warnhinweis Dies kann z B vorkommen wenn gleich
145. eines Werkstattauftrages werden die Daten des Auftrags in die Reparaturhistorie eingetragen Die Informationen aus der Reparaturhistorie k nnen Sie selbst ber Filter herausselektieren Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX 9 3 Werkstattauftrag anlegen Reparaturen bearbeiten F r jeden Reparaturvorgang wird ein sog Werkstattauftrag angelegt Beim Speichern eines Werkstatt Auftrags wird das entsprechende Ger t als in Reparatur befindlich gekennzeichnet Status REP Das ist deshalb beson ders wichtig weil das Ger t dadurch aus der Verf gbarkeit des Dispo Moduls herausgenommen wird d h bis zum angegebenen Datum voraussichtliche Reparaturdauer nicht zur Verf gung steht Wenn Sie das Fenster Werkstatt ffnen werden die bisher gespeicherten Werkstatt Auftr ge angezeigt Der zuletzt bearbeitete Auftrag ist der markierte REFLEX Demo Werkstatt x Datei Bearbeiten Auftrag Bestellung Lager Werkstatt Faktura Stammdaten Archiv Informationen Fenster Hilfe gt Bearbeiten D neu H Teie Kosten Z Rep Histo amp Fertig Drucken AR L schen AR Apg schen f At j schen El Histo Liste Liste Arbeitsbereich Suchen Bro Sortiert nach REPNR Angelegt Antast Suche Aktiv Filter Alle O Nur abgeschl O Nur aktive O Nur fertige ArtNr LfdNr SerienNr Inv Nr Typ Bezeichnung Fehlerkurz 000014 2 06450023 KR M 260 EG Schnittger t JVC KR M 260 E kaputt
146. el gestellt Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX Verschieben der Breite Die Breite der Bereiche kann man verschieben indem man auf einen freien Bereich der Leiste klickt die Maus taste gedr ckt halten und die Maus zieht bersicht Et Positionen bearbeiten E Kurzname iii Autor Stand Bezeichnung jiiiiiiiiiii Bemerkung iii Positionen des ausgew hlten Sets Suchen E j H sortiert nach TYP antentantan ArtikekArt Nur Miete z esd EP Benn H Im Bezeichnung ArtNr 3 100 1050 1000 i 110 1000 1010 GPI Centerpost S N 107 M0000000021 110 1000 1020 Pro GoldRing Gimball M0000000021 110 1000 1030 Camera Balance platform M0000000021 110 1000 1040 Modell IIA Support Arm M0000000021 110 1000 1050 Modell IIA Support Vest M0000000021 E 110 1000 1060 High Intensity Monitor M0000000021 3 110 1000 1070 Sch rfenzieheinrichtung M0000000021 5 110 1000 1080 T Handle wrenches M0000000021 gt 110 1000 1090 Pro Batterie Case M0000000021 110 1000 1100 Pro Batteries 13 2vdc BAH M000000002 115 110 100 Langzeitmiete Tageslicht M000000028 115 110 1000 SET 4000 W XENON Britelight M000000002 Ich Maus Ziehen verschieben XENON Britelight Lampenbody M000000002 115 110 1020 4000 W XENON Vorschaltger t elektronisch M000000002 115 110 1021 4000 W XENON Vorschaltger t magnetisch M26880 115
147. elartikel f r die Inventarisierung und Lager Fundus Verwaltung benutzt Im Lager Fundus werden die einzelnen Artikel anhand der Artikelnummer Laufende Num mer oder der Inventarnummer ausgegeben und zur ckgenommen d h die Artikelbewegungen werden ber die se Nummern einzeln registriert Vorteil Es ist jederzeit nachvollziehbar welche Artikel tats chlich an einen Kunden ausgeliefert wurden wer was kaputt gemacht hat welchen Erl s ein bestimmter Artikel erwirtschaftet hat usw Nachteil Aufw ndige Lagerverwaltung u U nur beim Barcode Einsatz sinnvoll gt Auch wenn Sie sich zur Anlage von Einzelartikeln entschieden haben k nnen Sie Mietartikel in REFLEX mengenm ig disponieren und reservieren Das bedeutet dass Sie beim Schreiben eines Angebots oder einer Reservierung nicht bestimmte Nummern von Einzelartikeln angeben m ssen sondern nur den Arti kel und die gew nschte Menge Erst bei der Lagerausgabe werden die Nummern der tats chlich benutz ten Einzelartikel festgehalten am einfachsten per Barcode 2 1 2 Mengenartikel Nicht bei allen Artikeln lohnt es sich die einzelnen vorhandenen Einzelartikel zu speichern Zum Beispiel ist es nicht sinnvoll Kabel oder Klammern Schn rsenkel oder Untertassen einzeln aufzuf hren Solche Artikel werden nur ber St ckzahlen als Mengenartikel gef hrt Mengenartikel sind typische Kleinteile bei denen die Einzeler fassung nicht sinnvoll zu aufwendig w re Copyright
148. eld Status Anzeigefeld Empf nger Anzeigefeld Name Anzeigefeld Miete Von Bis Eingabefeld Abholer Eingabefeld Versand Eingabefeld Vers text Anzeigefeld Kost tr ger Anzeigefeld KoSt Abt Anzeigefeld Liefersch Nr Anzeigefeld Adr Nr Anzeigefeld Adr Bem Anzeigefeld Ort Anzeigefeld Anspr Partner Anzeigefeld Kund Auftr Nr Anzeigefeld VA Name Anzeigefeld VA Ort Anzeigefeld Bemerkung Anzeigefeld Bearbeiter Bedienungsanleitung REFLEX Der Status des Auftrags wird angezeigt Anzeige des im Auftrag hinterlegten Empf ngers ausgestellt werden so k nnen Sie nun ber den Button eine Adresse aus den Stammdaten ermitteln und in die Lagerausgabe bernehmen Rein vorsorglich erfolgt die Abfrage ob Sie die Empf nger Adresse austauschen wollen Der gespeicherte Name des Empf ngers wird vollst ndig angezeigt Die Daten Miete von Uhrzeit von Miete bis und Uhrzeit bis sind ausgewiesen Der im Auftrag eingetragene Abholer wird angezeigt Diese Angabe kann berschrieben werden Die im Auftrag eingetragene Versandart wird angezeigt ber den Button gelangen Sie in die Stammdaten und k nnen dort eine andere Versandart ausw hlen und in die Lagerausgabe bernehmen Im Feld Versandtext k nnen Sie zus tzlichen Text eintragen Je nach Formulargestaltung wird dieser mit ausgedruckt Sofern ein Kostentr ger im Auftrag eingetragen wurde wird diese
149. em das automatisch die Programm Versionen vergleicht und Sie beim ers ten Start des neuen Programms auf ein notwendiges Update aufmerksam macht Beispiel Hinweise zum Update PN T E anti R COO O O E OOOO ee Sie sollten diese Frage mit Ja beantworten damit das Programm auf den neuesten Stand gebracht wird Wenn Sie trotzdem mit Nein antworten werden Sie gefragt ob Sie weiterhin auf das Update aufmerksam ge macht werden sollen Bei Ja werden Sie beim n chsten Programmstart wieder auf das Update aufmerksam gemacht bei Nein erst wieder wenn erneut eine neuere Programmversion vorhanden ist gt Wenn ein Date k l te notwendig ist werden Sie ebenfalls darauf aufmerksam gemacht und ein automatisches Datenbank Update wird gestartet Nachdem Sie das Update best tigt haben ffnet sich das Update Programm Automatisches Update Vers 2 2 2 Automatisches Programm Update Bitte warten Sie bis sich das Programm vollst ndig geschlossen hat und nicht mehr in der Taskleiste erscheint evcEBoN Starten Sie erst dann den Update Vorgang mit Weiter REFLEX wird in der Zeit im Hintergrund automatisch geschlossen beendet geschlossen damit das Update er m glicht wird Da das Schlie en u U etwas dauern kann sollten Sie einen Moment warten bis das Programm aus der Windows Taskleiste verschwindet Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Bedienungsanleitung REF
150. emaske Am unteren Bildschirmrand sehen Sie nun die Angaben des Kunden Kurzna me Ort und Adr Nr Wenn Sie nochmals auf die Funktion F8 Kunde klicken und Kein Kunde Kun dendaten wieder entfernen w hlen wird dieser kleine untere Bildschirmab schnitt wieder geschlossen F10 Statistik Statistik des ausgew hlten Reparaturauftrages Teiles anzeigen F12 Drucken Werkstatt Auftrag oder Kostenvoranschlag drucken Innerhalb des Druckmen s k nnen Sie unterschiedliche Formulare ausw hlen Die Formulare k nnen Sie mit dem Formulareditor Crystal Reports selbst gestalten oder die mitgelieferten Standard Formulare ab ndern ESC Abbrechen Den Erfassungsvorgang abbrechen Daten werden keine gespeichert Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX 9 4 Kostenerfassung f r Werkstattrechnung Wenn man eine Werkstattrechnung erzeugen will m ssen zu dem Werkstattauftrag Ersatzteile mit Preisen hin zugef gt werden Diese Ersatzteile werden dann bei der Rechnungserzeugung in die Rechnungspositionen ge schrieben Wenn man einen allgemeing ltigen Reparaturtext in der Rechnung haben will empfiehlt es sich einen Dummy Artikel anzulegen mit der Artikelartikel Verkauf oder Dienstleistung der das Durchf hren der Reparatur be schreibt e Wenn wir hier von Ersatzteilen sprechen ist damit nicht unbedingt ein physisches reales Teil gemeint Es kann sich durchaus z B um einen V
151. en Artikel 20140006 SACHTL 25 II VIDE Stativ SACHTL 25 II VIDEO Paket zu dem 20620014 457 X 610 FASTFO RP FASTFOLD Leinwand 457 x 610 Zu jedem dieser Einzelartikel kann ein Paket erfasst werden i ausgew hlten Einzelartikel Nr 1 Ausgew hlter Artikel Werkstatt Faktura Bestellung Stammdaten Informationen gt 6 3 050923 JC IEFLEXDEM STGT Wenn Sie ein neues Paket zusammenstellen oder ein bestehendes bearbeiten wollen so w hlen Sie zuerst in der mittleren Tabelle den gew nschten Einzelartikel aus Danach klicken Sie auf gt Einbauen Wenn Sie einen Einzelartikel aus dem Paket ausbauen wollen so doppelklicken Sie auf x Ausbauen 2 6 4 Auswirkungen der St cklisten und Pakete Wie oben bereits gesagt ist eine St ckliste lediglich die Vorlage f r ein Paket Deshalb hat sie keine weiteren Auswirkungen auf den weiteren Programmablauf Allerdings k nnte man eine St ckliste f r den Ausdruck eines Auftrags verwenden z B beim Druck eines Angebots oder einer Ladeliste Anders sieht es bei Paketen aus diese haben folgende Konsequenzen Ein Einzelartikel den Sie einbauen wird in den Artikelstammdaten automatisch als nicht disponierbar gekenn zeichnet Der disponierbare Bestand des Artikels wird also geringer Wenn man im Lager einen Einzelartikel aus gibt oder zur cknimmt der in einem Paket ist wird der Benutzer darauf hingewiesen Er erh
152. en Auftrag jetz sihen neuer Lis erschein Legnner Ls ze JA Im Feld Liefersch Nr wird die n chste freie Lieferschein Nummer durch REFLEX eingetragen NEIN Der Cursor steht wieder in der Eingabemaske Es kommt jedoch vor dass Sie einen bereits bestehenden Lieferschein erg nzen m ssen wollen da Ihr Kunde nachtr glich doch noch etwas mitnimmt In diesem Fall kann es sinnvoll sein den gerade geschriebenen Liefer schein einfach auszusuchen Taste Shift F4 oder Suchen LS zu erg nzen und dann noch einmal auszudru cken 6 2 5 Lagerausgabe erfassen Nachdem der Lieferschein ausgew hlt bzw neu angelegt wurde kommen Sie nun zu den eigentlichen Funktio nen der Lagerausgabe Im gelben Eingabefeld Nummer werden die Artikel oder Inventarnummern eingegeben bzw ber den Scanner eingelesen Im unteren linken Teil des Bildschirmes stehen die Positionen des Auftrags die noch nicht ausgegeben wurden Im unteren rechten Teil des Bildschirmes stehen die Positionen die bereits ausgegeben wurden Lieferscheinpo sitionen Wenn schon Auftragspositionen vorhanden sind Links unten optional werden die Auftragspositionen angezeigt wahlweise alle oder nur die noch nicht ausgege benen Wenn Sie mit der rechten Maustaste in den leeren Teil des Bildschirmes klicken stehen Ihnen weitere Anzeige Optionen zur Verf gung Nur offene Auftragspositionen anzeigen Alle Auftragspositionen anzeigen Auftragspositionen aus
153. en Kontaktstammdaten gespeicherten Banken des Lieferanten werden ange zeigt Danach legen Sie die Bank fest Zahlungsdatum ndern Wenn Sie eine Zahlung an einem anderen Tag ausf hren lassen wollen als urspr nglich vorgesehen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zeile der Zahlung und w hlen aus dem Kontextmen Zahlungsdatum ndern aus Geben Sie das gew nschte Datum ein Weiter zum Export Wenn Sie die Zahlungen nun exportieren wollen klicken Sie auf Weiter oder dr cken die Funktionstaste F2 Das Programm schl gt nun einen Dateinamen f r den Export vor Wenn Sie eine bestimmte Kostenstelle oder Bank gew hlt haben Filter s o so wird die ausgew hlte Kosten stelle bzw Bank in den Dateinamen eingesetzt Starten Sie nun den Export mit der Schaltfl che Exportieren Alle selektierten Datens tze werden in die Export datei geschrieben wenn sie nicht fehlerhaft sind Anschlie end wird das Kennzeichen Exportiert und das tat s chliche Zahlungsdatum also heute gesetzt Danach wird ein Protokoll angezeigt in dem die Exportvorg nge und eventuelle Fehler aufgef hrt werden Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX E Zahlungen exportieren N chste Zahlung exportieren amp Protokoll drucken x Exportieren beenden Der Export wurde durchgef hrt Was wollen Sie nun als n chstes tun Export Protokollehlunen kerlen Stand 17 08 2005 11 07 14
154. en Sets Menge T Bezechn Tar ne D 1 61 046 333 08 Mator Getriebe B hler 24V DC 108 U min 15 Nem 250 mA i 1718 1 161 046 339 07 Motor Getriebe B hler 24V DC 108 U min 20 Nem 250 mA i 8609 I 1 120003 Kassettenrahmen unten MM 200 2098 i Kassetten NETZ u Misch z Elektronik 2 Werkstattbedart jate 1 B rotechnik 2 ERSATZTEILE LT Von diesem Fenster aus haben Sie folgende Bearbeitungsm glichkeiten Bestehendes Set bearbeiten Klicken Sie auf Bearbeiten oder dr cken Sie F2 Neues Set anlegen Klicken Sie auf Neu oder dr cken Sie F5 Set l schen W hlen Sie zuerst das gew nschte Set aus und klicken Sie dann auf L schen 2 4 2 Neues Set anlegen Klicken Sie zuerst auf Neu Es ffnet sich ein Dialogfenster in dem Sie die Set Kopf Informationen angeben k nnen Geben Sie die gew nschten Daten ein und klicken Sie danach auf die Schaltfl che OK Beispiel ai _ m X orchen Mit TAB Taste zum n chsten Feld Mit ENTER oder OK speichern Click and Move CM Antriebe IMotob gel Variante 1 350 00 9 33 Rabatt U a 0 0 00 ot Rabat Textbaustein f r das Kapitel wenn man beim Einf gen des Sets die Option Set Preis verwenden benutzt Dann wird das Set als neues Kapitel angelegt der Kapitelpauschalpreis entspricht dann dem o a Set Preis Textbaustein in englisch Textbaustein in Franz sisch Die Sprachkennzeichen D E F usw werden in den Pr
155. en anzei gen berechnen soll Standardm ig ist die Option eingeschaltet Mit der Option Auch ANFRAGEN anzeigen bestimmen Sie ob die Dispo auch Anfragen ber cksichtigen soll oder nicht 3 7 16 Anzeige von Auftragsdaten Wenn Sie Einzelheiten zu einem Auftrag sehen wollen so doppelklicken Sie auf den Auftrag oder klicken auf die Schaltfl che MB a 3 7 17 ndern von erfassten Positionen In der Tabelle 8 stehen die Positionen die Sie schon erfasst haben Sie k nnen die Daten direkt in der Tabelle ndern Auch das Ver ndern Verschieben von Spalten ist m glich wie gewohnt 3 7 18 Rabatte vergeben Wenn dem Auftrag f r den Sie Positionen erfassen ein Pauschalrabatt gegeben wurde Auftragsfuss bekom men alle erfassten Miet oder Verkaufspositionen diesen Rabatt Dazu wird das Feld Pausch Rabatt ver wendet Hier gibt eine Besonderheit Hier steht anfangs der Pauschalrabatt des Auftrags falls einer angegeben wurde Sie k nnen dieses Feld jedoch berschreiben und einen anderen Rabattsatz eintragen Dieser Rabattsatz wird f r alle neu erfassten Positionen verwendet Wenn Sie den Rabattsatz f r alle bereits erfassten Positionen nachtr glich ndern wollen so benutzen Sie die Schaltfl che Rabatt Wenn im Auftrag kein Pauschalrabatt steht aber der Kunde einen Standardrabatt f r die Miete bzw den Verkauf hat wird dieser in alle erfassten Positionen eingesetzt Egal wie der Rabatt in die Positionen gekommen i
156. en den Text entweder manuell ber die Tastatur eingeben oder sich mit der Schaltfl che Textbausteine einen der vorgefertigten Textbausteine in das Feld einmischen Nach dem Sie einen Text aus den Textbausteinen geholt haben k nnen Sie noch individuell f r diesen Auftrag ndern oder erg nzen Diese Anderungen beziehen sich dann nur auf diesen Auftrag und werden nicht in die Textbausteine zur ck geschrieben Wie bei allen Textfeldern des Programms k nnen Sie den Text mit Schriftat tributen versehen z B Fett Kursiv usw Ach die Schriftart k nnen Sie frei w hlen Der hier eingegebene Text wird je nach verwendetem Druckformu lar zwischen Adresse und Positionsbereich ausgedruckt Sie k nnen jedem Auftrag bis zu 9 verschiedenen Kennzeichen geben siehe Stammdaten Kontakte gt Kunden und Programm Parameter Wenn ein Verkaufsauftrag eingegeben ausgew hlt wird werden die Miet Dispo Felder Dispo von bis Berech nen Preisart ausgeblendet und ein Feld Lieferzeit angezeigt VA Name lt T 5 VA Ort Raum Stand 5 ao Veranst von vB 3 Uhr Veranst bis v 3 Uhr z S n A 3 R Lieferzeit 10 Tage hed we Ang g ltig bis 27 01 2005 z Kost tr ger amp Zu Auftr Nr D Versandtext Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX 3 6 1 Zusatz Informationen im Auftragskopf Im
157. entarnummer zur Identifizie rung Legen Sie in diesem Fall einfach ein Dummy Ger t mit der laufenden Nummer 1 und der gew nschten Inventarnummer an Diese bezieht sich dann auf alle Artikel dieser Artikelnummer Markiert Der Artikel wird in den Suchen Fenstern nicht mehr aufgef hrt und ist somit nicht mehr vermiet oder verkaufbar Diese Option stellt eine Alterna tive zum L schen eines nicht mehr ben tigten Artikels dar Nur f r Mietartikel relevant Man kann die automatische Dispo Pr fung in der Auftragserfassung hiermit ausschalten z B bei einem Artikel den man selbst nicht besitzt und immer fremd anmietet Artikel f r die Werkstatt Verwaltung z B Ersatzteile Reparatur Dienstleistungen usw In der Auftragsverwaltung werden diese Artikel ausge blendet in der Werkstattverwaltung werden standardm ig nur diese Artikel angezeigt Inventar Artikel Messger te PC s usw werden in der Auftragsverwaltung www gevitas de Chargenpflicht Pr fungspflicht St ckliste fest Best f hrung Anzeigefeld Dispon Be stand Anzeigefeld Nicht Dispon Anzeigefeld Gesamt Bestand Anzeigefeld Akt Lagerbe stand Copyright 2008 by GEVITAS GmbH Bedienungsanleitung REFLEX standardm ig ausgeblendet damit sie nicht versehentlich vermietet werden Nur f r das Zusatzmodul Fertigung Beim Lagerzugang ist die Angabe einer Chargennummer Pflicht Nach der R cknahme aus einem Mietvorgang erh lt
158. eo 7047 20 5849 18 X 3 5 0 040407 Je Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX 1 In diesem Bereich wird angezeigt in welchem Auftrag Sie sich momentan befinden Mit den Schalt fl chen und k nnen Sie innerhalb derer Auftragsdaten nach hinten oder vorne bl ttern Mit den Schaltfl chen Zur ck bzw Weiter k nnen Sie zur ck zum Kopfteil beziehungsweise zum Fu teil umschalten 2 In diesem Bereich werden die Einzelheiten zu der ausgew hlten Position angezeigt Wenn zum Bei spiel in der unteren Tabellen auf eine andere Position geklickt wird werden die Einzelheiten zu die sem Positionen hier angezeigt und k nnen in diesem Bereich ver ndert werden Links oben sehen Sie hier die Kapitel bzw Positionsnummer Mit den Schaltfl chen und k nnen sie innerhalb der Auftragspositionen vor beziehungsweise zur ckbl ttern ber das Feld Artikelnummer k nnen Sie einen Artikel ausw hlen der in diesem Positionen einge mischt werden soll Geben Sie dazu entweder die gew nschte Artikelnummer in das Eingabefeld einen oder klicken Sie auf die Schaltfl chen rechts neben der Artikelnummer In diesem Fall wird das Suchenfenster Artikel Stammdaten ge ffnet aus dem Sie einen Artikel ausw hlen k nnen Alternativ dazu k nnen Sie Auftragspositionen auch ber den Warenkorb eingeben 3 Hier wird die gew nschte Menge eingetragen Bei Mietartikeln und bei Verwendung von Mie
159. er Text entfallen beim Ausdruck nur g ltig f r diese einzelne Position Wichtig Die Optionen in diesem Feld werden nur wirksam wenn das von ihnen zum Drucken ver wendete Formular die gew hlte Optionen auch auswertet Wenn das Formular diese Optio nen nicht ber cksichtigt ndert sich beim Ausdruck berhaupt nichts egal welche Optio nen Sie gew hlt haben diesem Fall muss das Formulare entsprechend angepasst werden Wenn sich in diesem Feld ein H ppchen befindet wird diese Position dann als Alternativ Position gef hrt d h eine Einrechnung dieser Position in den Gesamtpreis erfolgt nicht Zur Kennzeichnung dieser Alternativ Position erfolgt beim Ausdruck normalerweise das Wort Alternativ als Zwischen berschrift Eine Berechnung dieser Position erfolgt in diesem Fall nicht Bei Mietartikeln erfolgt trotz dem eine Reservierung des Artikels in dem angegebenen Zeitraum In der Tabelle der Posi tionen werden Alternativpositionen in Kursiv Schrift dargestellt Die in den Stammdaten festgelegte Zuordnung nach Miete Verkauf Dienstleistung oder Arbeitszeit wird hier angezeigt Der im Kopfteil dieses Auftrages angegebene Zeitraum wird hier nochmals zur Information angezeigt F r jede einzelne Position des Auftrages kann hier ein abweichender Zeitraum gew hlt werden Die f r den gesamten Zeitraum errechneten Tage Wochen Monate werden angezeigt Ent sprechend einer ge nderten Datums E
160. er nicht Verwenden in Lager Hiermit k nnen Sie festlegen ob diese Setposition in der La gerverwaltung angezeigt wird wenn man dort das Set einf gen will Wenn Sie z B wollen dass ein bestimmtes Teil des Sets nur in der Auftragserfassung erscheinen soll aber nicht im Lager so k nnen Sie diese Option ausschalten Eingabefeld Sortierung Reihenfolge Mit dieser Zahl k nnen Sie festlegen an welcher Stelle die neue Setposition erscheint Das gibt Ihnen die M glichkeit die Reihenfolge aller Setpositionen festzulegen Wenn Sie das Dialogfenster mit der Schaltfl che OK schlie en wird die Position in das Set eingef gt und im Fenster links angezeigt Nachtr gliches Bearbeiten einer Position Wenn Sie eine Position nachtr glich bearbeiten wollen so klicken Sie zuerst auf die gew nschte Position und dann auf die Schaltfl che Bearbeiten Alternativ dazu k nnen Sie auch einen Doppelklick auf die gew nschte Position ausf hren Nachtr gliches Bearbeiten des Set Kopfes 2 Die Informationen des Set Kopfes k nnen Sie mit der Schaltfl che F6 Andern ver ndern L schen einer Set Position Wenn Sie eine Set Position l schen wollen so klicken Sie zuerst auf die gew nschte Position und dann auf die Schaltfl che L schen Anwendung der Sets im Auftrag Angenommen Sie sind in der Bearbeitung eines Auftrags und wollen ein Set in den Auftrag einf gen Klicken Sie dazu auf Set Es ffnet sich ein Dialogfenster in dem di
161. erden normalerweise ber das Paket selbst zur ck gebucht Es gibt aber die M glichkeit einen ausgegebenen Paket Einzelartikel direkt zur ckzunehmen In diesem Fall wird nur dieses spezielle Ger t zur ckgebucht nicht das ganze Paket Die Eingabe der St cklisten und Pakete erfolgt ber den Programmteil Stammdaten St cklisten und Pakete f REFLEX Demo Version St cklisten DER X Datei Auftrag Bestelung Lager Werkstatt Faktura Stammdaten Archy Informationen Fenster Hife gt Bearbeiten gt Speichen Dineu 5 x Verwerfen L schen Arbeitsbereich Artikel St cklisten Pakete St cklisten Suchen Sortiert nach ARTNR IntelliSuche Felder Vorhandene St cklisten Bea Neu L schen St cklisten Positionen E Art Nr Bezeichnung S El Menge Art Nr Tve Bezeichnung 2 0114140001 Mischpult STUDIOMASTER 16 2 10110100006 AMPLIFIER Distributing Amplifier 0114140002 Mischpult STUDIOMASTER 8 2 3 0112120005 KSG D Kopfsprechgarnitur 2 21110303001 Audio Rack Audio Rack 110303001 i Bearb Neu ML schen Paket Positionen X Ganzes Paket gt 0710100009 1 TRIAX 8 LEMOSA Triaxkabel 2 017402 Audio Rack 2 0410100009 1 FBT 60 Leuchte FBT 60bfgbfgbgfb 3 017403 Audio Rack 2 0740400001 1 MS 4 677 Preserver MS 4 677 Preserver 4 017404 Audio Rack 4 0725250001 3 BR S 411 E JVC BR S 411 E Bestellung Stammdaten Informationen Men
162. erden oder ggfs Den gew nschten Rech nungsbetrag den Ihr Kunde bezahlen muss Diese Kosten werden f r die inter ne Auswertung der angefallenen Reparaturkosten und optional f r die Erstel lung einer Reparatur Rechnung benutzt F6 Teile Wenn beim Werkstatt Auftrag intern also Reparatur im Hause angegeben wurde erscheint bei der Taste F6 Teile Nun k nnen die Ersatzteile f r die Reparatur ausgew hlt werden Ein Ersatzteil kann dabei die Artikelart Verkauf sein oder auch Arbeitszeit oder Dienstleistung Es werden also nicht nur die reinen Teile erfasst sondern auch die Lohnkosten usw Diese Kosten werden mit dem EK Preis f r die interne Berechnung der angefallenen Reparaturkosten und optional mit dem VK Preis f r die Erstellung einer Reparaturrechnung benutzt F7 Fehlercodes Die ber das Men Werkstatt gt Fehlercodes eingegebenen Fehlerursachen beschreibungen k nnen ausgew hlt werden Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX F8 Kunde Sie haben 2 M glichkeiten 1 Kunden ausw hlen Rechnungsempf nger oder der Kunde muss die Reparatur bezahlen 2 Kein Kunde Kundendaten wieder entfernen Die Reparatur muss von keinem Kunden bezahlt werden Bei der Auswahl Kunde Rechnungsempf nger gelangen Sie in die nachfolgen de Suchen Funktion Per Doppelklick oder ber OK w hlen Sie den Rech nungsempf nger aus Sie gelangen zur ck in die Eingab
163. erfasst sondern auch die Lohnkosten usw Diese Kosten werden mit dem EK Preis f r die interne Berechnung der angefallenen Reparaturkosten und optional mit dem VK Preis f r die Erstellung einer Reparatur Rechnung benutzt Kosten Wenn beim Werkstatt Auftrag extern also Fremdreparatur angegeben wurde erscheint bei der Taste F6 Kosten Nun k nnen die Kosten der Fremdfirma also Ihr Einkaufs preis eingegeben werden oder ggfs den gew nschten Rechnungsbetrag den Ihr Kunde bezahlen muss Diese Kosten werden f r die interne Auswertung der angefallenen Repa raturkosten und optional f r die Erstellung einer Reparatur Rechnung benutzt Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX Alte l schen Alte abgeschlossene Reparaturauftr ge k nnen gel scht werden Statistik Statistik des ausgew hlten Reparaturauftrages Artikels anzeigen Abschl Auftrag abschlie en Daten in Historie eintragen Aus abgeschlossenen Werkstattauftr gen kann eine Reparatur Rechnung erstellt werden Histo Liste ber Reparatur Historie anzeigen drucken Drucken Werkstatt Auftrag drucken Liste Listen Auswertungen drucken z B zur berwachung der berf lligen Reparaturen Aus der bersicht der Werkstattauftr ge heraus k nnen Sie mit Neu oder F5 einen neuen Werkstatt Auftrag anlegen In diesem Auftrag legen Sie fest welchen Artikel Sie reparieren wollen was kaputt ist wer es repariert intern im Haus ode
164. erkaufs oder Dienstleistungsartikel handeln mit dem die Arbeits zeit f r die Reparatur berechnet wird Ablauf Im Werkstattprogramm wird zuerst der Werkstattauftrag ge ffnet danach auf Kosten geklickt oder F6 gedr ckt Danach wird als erstes der Reparaturartikel abgerufen Werkstatt Auftrag bearbeiten Q Suchen amp Speichern E kosten X Kunde A Statistik Drucken X Schlie en Artikel Eingabe Methode Iinvent N ArtNr 10550001 Lfd Nr 16 Typ a Inv Nr Moss o Bez 140 W Aktivlautshrecher DL 12 Aktiv Ser Nr Ersatzteile des Werkstattauftrags Repa Artikel D Neu Suchen Speichern T L schen X Schlie en Werkst auftr 6 Artikel Typ DELARIOS 14 2 AKTIV Ser Nr 235465456 Bezeichnung 140 W Aktivlautsprecher DL 12 Aktiv ArtNr Typ Bezeichnung R eparatur des Artikels DELARIOS 14 2 AKTIV 140 W Aktivlautsprecher DL 12 Aktiv Ser Nummer 235465456 Hersteller Menge VK Preis 152 200 VK1 Standard Bezeichnung Menge E Preis Ges Preis Summe 0 000 Kostenvoranschlag erstellen Ja Geben Sie hier optional an ob ein Kostenvoranschlag erstellt werden soll Der Reparaturartikel ist ein spezieller Artikel der nur f r die Beschreibung und ggf Berechnung der Reparatur kosten angelegt wird Er wird ganz normal in den Artikelstammdaten angelegt allerdings wird dann mit einer Speziellen Funktion in den Artikelstammdaten festgelegt dass dieser Artikel der sog Reparat
165. es Kosten satz Tag f r die Miete ben tigt Hier errechnet das Programm den Kostensatz pro Tag den Sie mit diesem Artikel haben Es handelt sich dabei um einen Wert der die reinen Beschaf fungskosten beinhaltet nicht die Reparatur Finanzierungs und Gemeinkos ten Diese Kosten werden in der Statistik Report ber cksichtigt Die Angabe Kostensatz Tag Miete dient auch zur Roherl s Ermittlung F r die Fakturierung Fibu Die Angabe eines Erl skontos ist wichtig wenn Sie eine Finanzbuchhaltung benutzen und die Artikelerl se auf ein spezielles Er l skonto gebucht werden sollen Diese Angabe wird also vor allem f r die Finanzbuchhaltungs Schnittstelle der Faktura ben tigt www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX 2 1 10 Verkauf Diese Registerseite ist unterteilt in die Einzelartikel und die Preise Einzelartikel Wie bei den Miietartikeln werden hier optional die Daten der Einzelartikel gespeichert angezeigt Preise Auf dieser Registerseite k nnen bis zu 6 unterschiedliche Verkaufspreise abgelegt werden Eingabefelder Verk Preis 1 Verk Preis 6 Eingabefeld Rabatt Limit Eingabe Anzeigefeld Durchschn EK Eingabe Anzeigefeld Letzter EK Anzeigefeld Letzt EK Dat Eingabe Anzeigefeld Wert Eingabefeld Erl s Konto Eingabefeld MwSt Kennz Eingabefeld Best Vor Menge Bestellvor schlagsmenge Eingabefeld Mindestbestand Eingabefeld Berechnungseinheit Copyright 2008 by GEVITAS GmbH
166. es Kap Zur ck weiter DispoChk Warenkorb gt ug E BE lt gt l Et Kopfteil N Positionen El Fussteil Warenkorb 1 Neue Positionen erfassen 2 Bestehende Positionen bearbeiten oder dr cken Sie die Taste F10 Danach k nnen Sie w hlen Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX Neue Positionen erfassen Hiermit k nnen Sie den Warenkorb benutzen um neue Positionen in den Auftrag einzuf gen Beim Einf gen der Position haben Sie verschiedene Optionen z B ein neues Kapitel anlegen und alle Artikel da einf gen automatisch neue Kapitel erzeugen usw Bestehende Positionen bearbeiten Hiermit k nnen Sie die bestehenden Positionen bearbeiten d h de Mengen der gespeicherten Positionen nachtr glich ndern Es ffnet sich das Fenster des Warenkorbs Beispiel Warenkorb gt OK weiter H Dispo Alles El Dispo Auswahl Menge l schen Pos speichern Abbruch er S Suchen Sortiert nach FREMDMENGE I IntelliSuche in Art Nr Typ und Bezeichnung Nur ausgew hlte Artikel anzeigen Menge gt 0 Alle Audio B hne Deko INTERFACE VGA RGGB M 0 AUSG 1 02 10 2004 Com Funk REVOX TONBANDGER REVOX Tonbandger t 0AUSG I 10580001 KOPFSPRECHGARNITI Kopfsprechgamitur __0 _0AusG 77721 02 10 2004 AES E 2 10690003 KORBWINDSCHUTZ Korbwindschutz 0 AUSG a PRO 2 M 480 MISCHER Mischpult PRO 2 M 480 MISCH o AausG 1 02 10 2004 SPONTON M 3 A
167. ese Felder immer leer Damit die jeweilige Kapitelsumme nicht noch einmal in die Gesamtsumme eingerechnet wird erhalten al le Kapitelpositionen das Kennzeichen Alternativ Da wir Ihre Formulare nicht kennen k nnen wir nicht sagen ob ein Bearbeiten dieser Dateien notwendig ist Un ser Support steht Ihnen unter support gevitas de gerne zur Verf gung 10 3 2 Upgrade von GEVAS Rent Das Upgrade wird einer speziellen Dokumentation beschrieben Da es ein aufw ndiges Verfahren ist die Para dox Daten von GEVAS Rent in REFLEX zu konvertieren empfehlen wir Ihnen diese Arbeit von einem Fachmann durchf hren zu lassen Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX 10 4 Was sind Formularanpassungen Bei der Benutzung des Programms werden verschiedene Druckformulare ben tigt mit denen die Daten in m g lichst optimaler Form aufs Papier oder den Bildschirm oder in eine PDF Datei gebracht werden Druckformulare in diesem Sinn sind Dateien in denen festgelegt wurde an welcher Stelle welche Daten mit welcher Schriftart Schriftgr e usw stehen sollen Formulardateien werden auch Report Dateien genannt Diese Dateien werden mit der Standardsoftware Crystal Reports erstellt Crystal Reports ist nicht im Standard Lieferumfang des Programms enthalten sondern muss extra erworben werden wenn man die Formularanpassungen selbst durchf hren will Wenn Sie die Anpassungen durch uns durchf hren la
168. ets gibt es hierbei keine Einschr nkungen gt Sie k nnen die Menge des Hauptartikels nat rlich auch ndern In diesem Fall wird im Gegensatz zu den Sets diese Mengen nderung nicht in die Zubeh rpositionen bernommen Wenn Sie eine Zubeh rliste zwei mal einf gen wollen so erscheint ein entsprechender Warnhinweis Best tigung ep Das Zubeh r f r diese Position wurde wahrscheinlich oJ schon in den Auftrag eingef gt Wollen Sie trotzdem die 4 Zubeh r Position en hinter den Artikel VEKTOR W FORM in den Auftrag einf gen Nein und Sie k nnen den Vorgang abbrechen Bitte beachten Sie die technischen Hinweise im Anhang A Hier werden die neuen Datenbankfelder und deren Bedeutung beschrieben Insbesondere erfahren Sie hier wie man den Ausdruck eines Angebots Auftrag mit Zu beh r steuern kann Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX Farbe in der Positionstabelle Zubeh rartikel werden in der Tabelle der Auftragspositionen in dunkelblau Navy dargestellt der Hauptartikel wird dabei fett angezeigt die Unterartikel normal Sets werden brigens in einem helleren blau angezeigt Beispiel REFLEX Demo Version Auftrag bearbeiten Datei Bearbeiten Auftrag Bestellung Lager Werkstatt Faktura Stammdaten Archiv Informationen Fenster Hilfe Hrosinfo r Speichen JP Suchen NeuePos FiNeueskap Zur ck Weiter pDispochk Warenk
169. ew hlten Artikel aller Artikelgruppen angezeigt 3 7 8 5 Warenkorb schlie en Artikel in Auftrag einf gen Mit OK oder Artikel einf gen bernehmen Sie die markierten Artikel in den Auftrag Dabei haben Sie mehrere Optionen Warenkorb P T O OK Warenkorb einf gen Qaa T ui x Abbruch 7 Zur ck D Der Warenkorb wird in den Auftrag eingef gt W hlen Sie Optionen aus w hlen Sie in welcher Form der Warenkorb in den Auftrag eingemischt werden soll Artikel an bestehendes Kapitel anh ngen O Alle Artikel in ein neues Kapitel O F r jede Obergruppe ein neues Kapitel anlegen Setzen Sie Kennzeichen wie die ausgew hlten Artikel in den Auftrag eingemischt werden sollen Nicht Drucken Nicht Berechnen EK wird bernommen w hlen Sie in welcher Reihenfolge die Positionen in den Auftrag eingemischt werden sollen Artikelnummer OTyp Artikel Gruppe Artikelnummer O Artiikel Gruppe Typ Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX Artikel an bestehendes Kapitel anh ngen Diese werden dem letzten Kapitel des Auftrages zugeordnet und neue Positionsnummern automatisch vergeben Alle Artikel in neues Kapitel Hierbei werden Sie nach der Kapitel berschrift gefragt Dieses wird dann angelegt die Artikel werden dem neu en Kapitel und neue Positionsnummern automatisch vergeben F r jede Obergruppe ein neues Kapitel Hiermit sortiert das Pr
170. ew nschte Fremdmenge E Abbrechen geben Sie nur noch die ben tigte St ckzahl ein und schlie en den Vorgang mit OK oder ber die ENTER Taste ab Dieser Fremdartikel ist damit auch ausgegeben und wird auf dem Lieferschein aufgef hrt Auf dem Lieferschein erscheinen Fremdartikel wie eigene Artikel schlie lich muss Ihr Kunde ja nicht sehen ob es sich um eigene oder fremde Artikel handelt Wichtig Bei der R cknahme von Artikeln m ssen Sie unterscheiden ob es sich um Fremd Artikel handelt oder um eigene Ware Fremd Artikel d rfen nur ber die Schaltfl che Fremd Taste Alt F9 zur ckgenommen werden Lagerbe st nde 6 2 11 Zus tzliche Artikel ausgeben Wie kann ich zus tzliche Artikel die nicht im Auftrag stehen ber das Lager ausgeben Ganz einfach ber die Taste F4 oder ber die Schaltfl che Suchen gelangen Sie in das Ihnen bekannte Suchen Fenster der Artikel W hlen Sie nun in gewohnter Weise den gew nschten Artikel aus und bernehmen Sie ihn mit OK in die Lager ausgabe Bei Einzelartikeln gelangen Sie nicht mehr ins Feld Menge da es Einzelartikel nur einmal gibt Bei Mengenartikeln k nnen Sie im Mengenfeld die auszugebende Menge eintragen und die Lagerausgabe des Artikels fortf hren Sie k nnen auch einfach eine Inventarnummer abscannen oder eingeben Wenn der zugeh rige Artikel nicht im Auftrag vorgesehen war erhalten Sie einen entsprechenden Hinweis Best tigung p ACHTU
171. f gung Suchen Sie Ihren gew nschten Auftrag heraus 6 2 3 Das Ausgabefenster Mit einem Doppelklick auf den gew nschten Auftrag kommen Sie zur Lagerausgabe Es wird ein Fenster ange zeigt in dem die u U noch nicht ausgegebenen Artikel des Auftrags aufgef hrt sind Au erdem sehen Sie rechts unten eine Anzeige mit den Artikeln die Sie schon auf den Lieferschein ausgegeben haben Beachten Sie die Farb Markierung Legende Beispiel amp REFLEX Lagerausgabe R cknahme Datei Bearbeiten Auftrag Bestellung Lager Werkstatt Faktura Stammdaten Archiv Drucken Fenster Hilfe Zur Eingak Speichern Suchen Neuer LS Mobil R cknahm Markieren Umbucher Artinfo Drucken Storno Methode Suche L S Abschlies InfoEmpf Text ein at Fremd bersicht Lief ansch 2 a Fa ie 2 en Rea 2 Arbeitsbereich Ausgabe Auftr Nr Miete Status Russ Liefersch Nr 100113 AdrNr 2 Empf nger Light Magie Adr Bem JER Name Light Magic AG Ort Irlbach Anspr Partner Herr Lait Miete Yon Bis 23 05 2004 ps o0 B3 05 2004 fis 00 la Kund Auftr nr Abholer VA Name Diskussionsforum Versandart Abholung J VA Or Rheingoldhalle Vers text Bemerkung Kost tr ger E Bearbeiter GE A Eingabe Nummer en Methode invent Nr Artikel Menge lt w Farben Lieferschein einzeln Lieferschein Mengen mi 2 10610006 Mikrofon Sennh i 10620002 100508 2202121021 MKL 84
172. f haben Sie auch die M glichkeit beliebige Kennzeichen f r diesen Auftrag zu hinterlegen Bei spielsweise k nnten sie mitbestimmen in welcher Variante der Auftrags gedruckt werden soll mit Einzelpreisen mit Texten usw Beispiel Kennzeichen 8 Kennzeichen 9 Lk Druckvariante Alles X S w Wahrsch keit 10 M 2 2 Mit Personal Nein y g ewi Mit Fahrzeug Ja x X AF A c Fremd Mat Ja terl M 2 N Kennzeichen 6 X E Kennzeichen 7 A o gt p N m O o 53 Die Bezeichnung und der Inhalt der Auswahlfelder f r die Kennzeichen kann in den Programmparametern festge legt werden Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX 3 6 3 Texte im Auftragskopf Im Auftragskopf kann man einen formatierten Text speichern der normalerweise ber den Auftragspositionen gedruckt wird blicherweise gibt man den Standard Einleitungstext f r das Angebot der Auftrag ein Mit der Schaltfl che Textbaustein oder der Taste Shift F2 k nnen Sie das Fenster f r die Textbausteine ffnen und von dort einen Text bernehmen 3 7 Die Auftragspositionen 3 7 1 Struktur der Auftragspositionen Damit ein Angebot Auftrag eine bersichtliche Struktur erh lt k nnen Sie die Positionen in Kapitel und Positionen unterteilen Die Kapitel Uberschriften k nnen dabei entweder aus gespeicherten berschriften geholt werden s Programmpar
173. fdNr Datei Pfad 1 Akk9013Kopie jpg SAREFLEXBilder 2 Lme2137 jpg S REFLEX Bilder Werkstatt Faktura Bestellung Stammdaten Informationen Men 6 1 050103 JC Dort sehen Sie alle Dokumente die mit diesem Artikel verkn pft sind Mit der Schaltfl che Neu k nnen Sie eine Datei zur Verkn pfung ausw hlen mit L schen wird die Verkn pfung nicht die Datei selbst wieder gel scht Mit ffnen k nnen Sie die markierte Datei ffnen d h das Dokument wird mit dem in Windows hinterlegten Pro gramm ge ffnet um es z B zu bearbeiten Mit Anzeigen k nnen Sie alle verkn pften Dokumente des Artikels anzeigen lassen 2 1 15 Das Anzeige Fenster In diesem Fenster werden alle Dokumente die mit dem Artikel verkn pft sind angezeigt Beispiel E N REFLEX Bilder Avg5186x jpg a OUTPUT 1 ouTeUT 2 1 2 3 1 2 3 NAREFLEXBIIder j NAREFLEXBilder r i NAREFLEXBilder Extron NAREFLEXBilder NAREFLEXBilder Avg5186Kopie jpg NAREFLEXBilder NAREFLEXBilder Die Bilder wurden uns freundlicherweise von Satis amp Fy zur Verf gung gestellt Links werden die Dateinamen aufgelistet hier kann man eine der Verkn pfungen ausw hlen das Dokument dazu wird dann angezeigt Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Hinweis Bedienungsanleitung REFLEX Dokumente die direkt angezeigt werden k nnen sind z B JPG GIF TIF BMP Dokumente die nicht direkt
174. ffeltabelle f r Tage Wochen oder Monate unterschiedliche Staffeln ver wenden Bei jedem Artikel kann festgelegt werden ob und welche Mietpreisstaffel f r diesen Artikel g ltig ist Dazu gibt es das Feld Preisart Bleibt das Feld Preisart leer so wird keine Staffel angewendet und der Mietpreis einfach mit der Anzahl der zu berechnenden Tage errechnet 2 4 Sets Unter einem Set verstehen wir die M glichkeit eine beliebige Liste Tabelle von Artikeln zu speichern auf die dann immer wieder f r verschiedene Zwecke zugegriffen werden kann Beispiele Ein Disponent speichert die f r eine bestimmte Produktion ben tigten Teile unter dem Set Namen Muster ab In diesem Set sind alle ben tigten Teile wie Scheinwerfer Stative Kabel usw mit den ben tigten Mengen abgelegt Wenn es an der Zeit ist kann man nun mit Hilfe dieses Sets ein Angebot oder einen Auftrag erfassen bzw einen bestehenden Auftrag um die Set Artikel erg nzen gt Dieser erzeugte Auftrag kann dann vom Disponenten jederzeit nachbearbeitet werden z B um im Be darfsfall einen Ausweichtyp anzugeben Wenn der gew nschte Typ nicht verf gbar ist k nnen zus tzli che Artikel in den Auftrag eingemischt werden usw Diese Modifikation des Auftrags ist aber ohne Auswir kung auf das Original Set Ein Artikel besteht aus mehreren anderen Artikeln z B ein Rack In diesem Fall kann das Rack als Set angelegt werden so dass die alleinige Angabe des Sets gen gt
175. g Menge x Menge x Preis 2 Techniker x 3 Tage x Preis Text Textartikel die z B f r Textbausteine ohne Menge und Preis benutzt werden Diese Artikelart sollten Sie nur f r Texte benutzen ohne Preisangaben Eingabefeld Hauptgruppe Siehe Vergabe der Artikelnummern Gruppe und Untergruppe Eingabefeld Typ In das Feld Typ in der Artikelstammdatei wird in der Regel meistens die vom Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Eingabefeld Bezeichn Eingabefeld Hersteller Einzelartikel Inaktiv Dispo Pr fung Werkstatt Artikel Inventar Copyright 2008 by GEVITAS GmbH Bedienungsanleitung REFLEX Hersteller vorgegebene Typ Bezeichnung eingetragen Da das Feld Typ ein Suchfeld ist kann es f r das Suchen Sortieren ver wendet werden F r die Disposition Reservierung Suche nach Artikeln usw ist dieses Feld sehr wichtig Daher ist bei der Erfassung streng auf eine ein heitliche Schreibweise zu achten Besonders bei Verwendung von Bindestri chen Schr gstrichen Leerschritten usw muss eine einheitliche Schreibweise vorliegen da der Typ KM 84 f r das Programm ein anderer ist als z B KM 84 oder KM 84 Hier wird die Bezeichnung des Artikels im Klartext eingetragen Dies ist im Normalfall die vom Hersteller vorgegebene Bezeichnung Da dieses Feld auch f r das Drucken benutzt werden kann sollten Sie auch hier auf eine einheitli che Eingabe achten Bei zusammengesetzten Begriffen sol
176. ge 0 und eine Ausgabemenge in der Position Mit der Option wird deshalb die Menge 0 zur Berechnung vorgeschlagen Sie m ssen also vor der Berechnung den Auftrag kontrollieren und die Auftragsmenge entsprechend ndern wenn die Position berechnet werden soll Beachten Sie dass Sie die vorgeschlagene Menge im Rechnung Erzeugen Fenster immer noch berschreiben k nnen Wichtig Die gew hlte Option wird in Ihrem Benutzerprofil gespeichert und beim n chsten Mal automatisch wie der aktiviert Wenn Sie die Option benutzen wollen m ssen Sie sie also nur einmal aktivieren das bleibt dann so bis Sie es wieder ndern Reservemenge Im Fenster zur Erstellung einer Rechnung gibt es die Spalte Reserve in der die Reservemenge steht die im Auftrag eingetragen wurde Damit kann man erkennen dass die Ausgabemenge im Auftrag u U auf einer Re servemenge basiert und u U nicht zu berechnen ist Rechnung erstellen f Rechnung erzeugen x Abbrechen Auftragsmenge Ji Ausgabenmenge 7 AdrNr 378 Auftr Nr 100205 Empf nger BETATON VAName test Miete Von Bis 14 04 2005 14 04 2005 Berechnen 1 Tage Optionen C Mietpreis Faktor aus Mietpreis Staffel holen Diese Positionen k nnen berechnet werden Die hellblau markierten Spalten k nnen Sie ndern bzw berschreiben enn Sie eine Position NICHT berechnen wollen so ndern Sie die Menge oder Preis auf 0 ab Positionen mit Menge 0 werden nicht in Berechn Auftr Ausg Re
177. geh rige Begriff verwendet Beispielsweise wirkt sich das Auflisten von abge laufenen Angeboten nur auf Auftr ge mit dem Status Angebot aus Daher reden wir an dieser Stelle auch von Angeboten 3 2 Die Auftragsnummer Jeder Auftrag erh lt vom Programm automatisch eine fortlaufende Auftragsnummer Mit dieser Nummer wird der Auftrag intern verwaltet Die Auftragsnummer bleibt immer gleich auch wenn sich der Auftragsstaus ndert gt Die Nummernkreise der Angebote oder Auftr ge k nnen Sie selbst festlegen ffnen Sie dazu im Men Datei Admin Optionen Programmparameter das Register Einstellungen per Doppelklick Auf den Ein trag Nummernkreis Auftr ge ffnet sich das Fenster zur Eingabe der n chsten gew nschten Auftrags nummer Sinnvoll ist es z B die Nummernkreise mit der Jahreszahl beginnen zu lassen In diesem Fall m ssen Sie am 1 Januar es darf auch der 2 Januar sein den Nummernkreis entsprechend ndern so dass REFLEX ab diesem Tag mit den neuen Nummern arbeitet Die Eingabe wirkt sich auch auf die L n ge der Nummer aus Die Auftragsnummer ist der direkteste Weg zu einem Auftrag weil diese Nummer eindeutig auf einen bestimmten Vorgang zeigt Zum Finden eines Auftrags k nnen Sie aber neben der Nummer auch den Kundennamen die Bezeichnung und andere Eintr ge benutzen Dies wird unter Auftrag suchen beschrieben Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX 3 3
178. gelistet Beispiel Eingangsrechnung Arung gesper Lieferant Rechnung Freigabe Sperre Zahlung 566666 00 17 08 2005 FE berweisung j Hypo70 Teilzahlung 7 r Teilzahlung E Bezam Zanan _ Zah betrag Von Bank ZahtHinw_ Scheck Auta Aukio Jaurstz Aut kio kost koTBem__ gt ERSTE Scheck 100 000 00 Hypo70 6545646 nj kjnkjh 654654 644788900 0 0 Z 17 08 2005 berweis 466 666 00 Hypo70 Teilzahlung NEUE BANK 123468 644788900 0 0 Speichern w v gt Oben wird die zuletzt erfasste Zahlung angezeigt in der Tabelle aller Zahlungen umgekehrt sortiert nach dem Zahlungsdatum d h das neueste Datum steht oben Der Rechnungsstatus wird in diesem Fenster nicht mehr auf Teil Schlusszahlung ge ndert Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX 5 8 Eingangsrechnungen Rechnungsliste In den Eingangsrechnungen gibt es eine interaktive Rechnunggsliiste REFLEX Demo Version Eingangsrechnungen Datei Auftrag Bestellung Lager Werkstatt Faktura Stammdaten Archiv Informationen Eenster Hilfe gt Bearbeiten CO Neu letzte Sperren Freigabe Bezahlen E spitbuch PX Zahlungen exp B Liste BR Kopieren L schen Arbeitsbereich Suchen Ei Sortiert nach RECHNR 7 Absteigend sortieren letzte zuerst Filter Summen anzeigen 1Ale O 4 Unbezahit I Brutto Rechnungsbetrag Oa2r llig O 5 Bezahit 7 Netto Rechnungsbetrag O 3 F llig Skonto
179. gen Beim Einf gen der Position haben Sie verschie dene Optionen z B ein neues Kapitel anlegen und alle Artikel da einf gen automatisch neue Kapitel erzeugen usw Hiermit k nnen Sie die bestehenden Positionen bearbeiten d h die Mengen der gespeicherten Positionen nachtr glich ndern Bestehende Positionen bearbeiten Die Funktionen des Warenkorbs werden im Kapitel der Auftragsbearbeitung beschrieben 4 5 3 Rechnungsfu Im Rechnungsfu gibt es haupts chlich diese Bereiche Kalkulationssumme Rechnungssummen Nettobetrag u U Pauschalbetrag Mehrwertsteuer Die unrabattierte Summe der Positionen Durch Auswahl eines MwSt Schl ssels wird die Mehrwertsteuer festge legt Standardm ig wird der MwSt Schl ssel aus den Kundenstamm daten geholt Zahlungskonditionen Standardm ig werden die Zahlungskonditionen aus den Kunden stammdaten geholt Sie k nnen jedoch eine andere ausw hlen Das Netto Zahlungsziel und ggf Skonto Datum wird vom Programm errechnet Text Optionaler Text f r den Rechnungsfu Beispiel amp REFLEX Demo Faktura bearbeiten Datei Bearbeiten Auftrag Bestellung Lager Werkstatt Faktura Stammdaten Archiv Informationen Fenster Hilfe Speichen O neu E Rechnen at Zur ck Mi Textbaustein R L schen D ntem P Projet EA Pos Rabatt B Pauschal nersin A Kopnes Et Positionen A Fussteil Q Dokumente o Rechn Nr Beenden
180. ger Punkt in REFLEX ist die Lagerausgabe der Artikel Hiermit wird registriert dass Artikel auf einen Auftrag ausgegeben wurden Je nachdem um welche Art von Artikeln es sich handelt sind dabei unterschiedli che Angaben notwendig Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX Einzelartikel Wenn Sie einen Artikel mit dem Kennzeichen Einzelartikel angelegt haben siehe Artikelstammdaten so m ssen Sie bei der Lagerausgabe festlegen welche einzelnen Teile das Lager verlassen haben Es werden also die einzelnen Nummern der Einzel artikel festgehalten Mengenartikel Wenn Sie einen Artikel nicht mit dem Kennzeichen Einzelartikel angelegt haben wird dieser Artikel als Mengenartikel bezeichnet Nun m ssen Sie bei der Lagerausgabe lediglich festlegen welche Menge des Artikels das Lager verlassen soll Es werden also nicht einzelne Nummern der Artikel festgehalten sondern nur die St ckzahlen Auftr ge die nur Mengenartikel beinhalten k nnen komplett ber REFLEX auf einmal ausgegeben werden Die Auswahl einzelner Artikel ist hierbei nicht erforderlich Das Programm erzeugt optional aus dem vorhandenen Auftrag automatisch einen Liefer schein mit den entsprechenden Mengen Wenn Sie mit Einzelartikeln arbeiten so hat das den gro en Vorteil dass Sie ganz genau wissen welches Ger t sich aktuell wo befindet bzw wo es sich in seinem Leben schon berall befunden hat Allerdings haben Sie d
181. grammeinstellun gen Parameter angelegt Zweite MwSt f r die Rechnung wenn Sie die erweiterte Erfassungsmethode angew hlt haben F r die Auswahl eines MwSt Satzes geben Sie die Nummer des MwSt Satzes siehe Programmeinstellungen Parameter ein Der zugeh rige Satz wird automatisch eingetragen Der MwSt Betrag wird immer automatisch errechnet Optionale Angabe Sonstige MwSt Porto o f r die Rechnung wenn Sie die erweiterte Erfas sungsmethode angew hlt haben F r die Auswahl eines MwSt Satzes geben Sie die Nummer des MwSt Satzes siehe Programmeinstellungen ein Der zugeh rige Satz wird automatisch eingetragen Der MwSt Betrag wird immer automatisch errechnet Optionale Angabe Optionale Angabe Sie k nnen eine Bankverbindung des Lieferanten abrufen wenn eine gespeichert ist Optionale Angabe www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX Zahlungsdatum Dieses Feld wird vom Programm automatisch auf das aktuelle Datum gesetzt Sie k nnen diese Angabe jedoch berschreiben Zahlungsart Die hinterlegten Zahlungsarten k nnen hier ausgew hlt werden 1 Scheck 2 berweisung 3 Bankeinzug 4 EC Karte 5 Electronic Banking 6 VISA 7 Eurocard Mastercard 8 American Express 9 Kreditkarte Sonstiges 1 10 Kreditkarte Sonstiges 1 11 Kreditkarte Sonstiges 1 12 Bar 13 Sonstiges Zahlbetrag Geben Sie hier den Zahlungsbetrag ein Rechts neben diesem Eingabefeld wird angezeigt
182. gs und Lieferscheinposition heraus zusuchen Nach der Eingabe der R ckgabemenge kann die Position zur ckgebucht werden Grunds tzliche Vorgehensweise bei der R ckgabe Wenn Sie kein mobiles Datenerfassungsger t MDE einsetzen so m ssen Sie die R ckgaben manuell verbu chen Dazu gibt es mehrere M glichkeiten Manuelle Eingabe Sie geben die Artikelnummer Seriennummer oder Inventarnummer der Artikel nacheinander ein und best tigen die Nummerneingabe jeweils mit der Taste ENTER Beachten Sie bitte dass Sie dem Programm mitteilen m ssen mit welcher Methode Sie auf die Artikeldaten zugreifen wollen Inventarnummer empfohlen Die vermutlich einfachste und eindeutigste Methode ein Einzelger t zu definieren Seriennummer Hiermit k nnen Sie die vom Hersteller vorgegebene Seriennummer verwenden um das Ger t zu spezifizieren Diese Methode hat allerdings den Nachteil dass diese Nummern manchmal recht lang sind und dazu oft nicht einmal eindeutig Der Hersteller A kann die gleiche Nummer verwendet haben wie der Hersteller B f r ein ande res Ger t Wenn Sie eine falsche Methode gew hlt haben wird das Programm melden Artikel X ist nicht gespeichert Achten Sie also darauf dass die Eingabe der Nummer zu der gew hlten Methode passt Doppelklick Sie k nnen auch die R ckgabe einer Auftragsposition mit einem Doppelklick auf die gew nschte Position starten Wenn auf eine Position des Auftrages mehrere gleich
183. gt Beispiel Rechnung drucken Druck Vorschau P Export E Mail D Fax Rech Nr 200041 1 Ausdruck Formularname Rechnung rpt v amp Druck Benutzter Drucker Samsung CLP 500 Series Seiten 0 bis 0 Auf Schacht 0 PX Export Kopien 1 aj 1 Seite auf Schacht C 0 a E Mail Vorschau 2 Ausdruck Formularname DBEa Benutzter Drucker RR a Auf Schacht 0 Seiten 0 uf Schacl E Drucker Eigensch A Kopien 1 aj x Schlie en Optionen C Querformat Einzelpreise C Drucker Fenster einblenden Logo drucken M Bei drucken Dokument als PDF speichern Betreff Rechnung 200041 am 20 09 2006 23 14 13 F Kennzeichen 4 AGB drucken Dateiname Rechnung 200041 K ichen 5 C Druckdatum auch bei Vorschau setzen EEEn Kennzeichen 6 Kennzeichen 7 Kennzeichen 8 Kennzeichen 9 Sie k nnen hier zwei verschiedene Druckvorg nge auf einmal starten z B einmal die erste Seite auf einem For mular mit Briefkopf und die Folgeseiten ohne e Bei jedem Ausdruck k nnen Sie das Formular w hlen mit dem gedruckt werden soll Das Formular be stimmt das Layout des Ausdrucks Au erdem erm glicht es Ihnen dieses Fenster den jeweiligen Drucker und Druckerschacht auszuw hlen e Der hier angegebene Schacht ist die logische Schachtnummer die vom Windows Druckertreiber verge ben wird Er kann u U von der Schachtnummer abweichen die an Ihrem Drucker angegeben wird Ge gebenenfall
184. he Datum kann nat rlich bei der Erfassung berschrieben werden Sinngem gilt das gleiche f r das F lligkeits und Zahlungsdatum wobei diese Parameter mit positiven Werten angegeben werden weil man die Rechnung ja erst sp ter bezahlen will und nicht schon vor der Erfassung Freigeben der Rechnung Wenn Sie die Zahlungssperre der Rechnung aufheben wollen so dr cken Sie die Taste Strg F oder klicken auf die entsprechende Schaltfl che Der Eingabecursor springt automatisch in das Eingabefeld Freigabe durch Ihr Kurzzeichen wird vom Programm automatisch vorgeschlagen Sie k nnen diesen Vorgabewert jederzeit ber schreiben Speichern Sie anschlie end die Rechnung 5 3 4 Bezahlen der Rechnung Wenn Sie die Zahlung der Rechnung erfassen wollen so dr cken Sie die Taste Strg Z oder klicken auf die ent sprechende Schaltfl che Falls der Bereich f r die Zahlungsdaten nicht schon sichtbar ist wird er nun eingeschal tet Der Eingabecursor springt automatisch in das Eingabefeld Zahlungsdatum W hlen Sie die Zahlungsart an Diese wird vom Programm gespeichert und bei der n chsten Zahlung automa tisch wieder angeboten Der Zahlungsbetrag wird vom Programm anhand des Rechnungsbetrags und ggf Teilzahlung en errechnet und automatisch vorgeschlagen Sie k nnen diesen Vorgabewert jederzeit berschreiben Speichern Sie anschlie end die Rechnung 5 3 5 Speichern der Rechnung Wenn Sie alle ben tigten Felder eingegebe
185. hier angezeigt Anzeige der Kostenstelle und der entsprechenden Abteilungsbezeichnung Die von REFLEX vergebene Lieferschein Nummer Adress Nummer des Empf ngers Gespeicherte Bemerkung Ortsangabe Empf nger Ansprechpartner beim Empf nger Auftrags Nummer des Kunden Empf ngers Name der Veranstaltung Ort der Veranstaltung Bei der Adresse hinterlegte Bemerkung Namensk rzel des Bearbeiters der Bearbeiterin Durch Anklicken der Pfeil Tasten rechts neben Ort und Bearbeiter k nnen Sie zus tzliche Positionsdaten aus blenden oder einblenden Wenn Sie sehen wollen ob bzw welche Lieferscheine f r den ausgew hlten Auftrag vorhanden sind dr cken Sie die Taste Umsch F4 oder klicken auf die Schaltfl che LS Suchen nachdem Sie einen Auftrag ausgew hlt haben Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX 6 2 4 Neuen Lieferschein anlegen oder bestehenden Lieferschein ausw hlen Nachdem Sie einen Auftrag angew hlt haben wird gepr ft ob bereits ein Lieferschein angelegt wurde Falls dies nicht der Fall ist wird ein neuer Lieferschein angelegt Im Normalfall werden Sie einen neuen Lieferschein anlegen wollen Dies geschieht automatisch bei jeder Lager ausgabe im Hintergrund Wenn Sie jedoch bewusst einen neuen Lieferschein anlegen wollen so dr cken Sie in der Lagerausgabe auf die Schaltfl che Neuer L Schein oder die Taste F5 Bezsidiyuny x 5 Wolen Se lir des
186. hlungen angezeigt die mit der Zahlart berweisung oder Online Banking versehen sind E Rechn Adr Nr Kurzname Eing 3 i Lieferbez Rechn Datum Fallig am Betrag Brutto Betrag Netto art Fa Bank Bemerk Zahl datum Scheck Nr Zahl Betrag Zahl Hinw ABC Dolz Bercedes Fellbach Neue Medienges Neue Medienges Neue Medienges Neue Medienges Neue Medienges Neue Medienges Neue Medienges Neue Medienges Neue Medienges URZ Neue Medienges G 21 04 2 25 06 2 05 06 2 07 06 2 07 06 2 07 06 2 07 06 2 07 06 2 07 06 2 07 06 2 07 06 2 07 06 2 18 04 2 24 06 2 03 06 2 06 06 2 06 06 2 06 06 2 06 06 2 06 06 2 06 06 2 06 06 2 06 06 2 06 06 2 01 05 2 05 07 2 17 06 2 17 06 2 17 06 2 17 06 2 17 06 2 17 06 2 17 06 2 17 06 2 17 06 2 17 06 2 150 00 berw 922 04 benw 45 34 berw 231 29 berw 298 79 berw 674 48 benw 4 896 55 benw 1 34 berw 11 03 berw 422 41 berw 422 41 berw 422 41 berw HippoVer ABC D Bank23 HippoVer HippoVer HippoVer HippoVer Bank23 HippoVer HippoVer HippoVer HippoVer HippoVer Teilzahl Nachbe 174 00 1 000 00 50 67 267 50 345 00 780 00 5 566 40 1 56 12 80 100 00 190 00 200 00 8 687 93 Auflistung und Filterung der Zahlungsdaten In diesem Fenster werden die anstehenden Zahlungen aufgef hrt Die Anzeige ist gefil
187. hlungseingang Mit diesem Programmteil werden die Zahlungen Ihrer Kunden verbucht Unbezahlte Rechnungen erscheinen auf der OP Liste und in den Mahnungen bezahlte Rechnungen nicht E REFLEX Zahlungseingang erfassen DAK F Datei Auftrag Bestellung Lager Werkstatt Faktura Stammdaten Archiv Drucken Fenster Hilfe x Weiter Speichern Suchen Aktual Hinweise Optionen Liste Storno 2 p F h gt Ja a Arbeitsbereich Gew nschte Rechnungsnummer eingeben oder suchen mit F4 Suchen Mit F2 Veiter zur Zahlungserfassung Rechnungsnr E lal Weiter Kunde Rechn datum Status Kundennr Rechn betrag Zu Auftrag Nr Diese Vorg nge sind im Rechnungsprotokoll verzeichnet Zahlungs F llig am an Auftrag ak gt Lagerbewequngen Faktura gt Auftrag Werkstatt Faktura Stammdaten Drucken Weiter 5 0 040416 JC Ablauf Geben Sie zuerst die gew nschte Rechnungsnummer ein oder suchen Sie sie mit oder Suchen oder F4 aus Die relevanten Rechnungs und Zahlungsdaten falls schon Teilzahlungen geleistet wurden werden danach an gezeigt Beispiel E REFLEX Zahlungseingang erfassen Datei Auftrag Bestellung Lager Werkstatt Faktura Stammdaten Archiv Drucken Fenster Hilfe Weiter Speichern Suchen Aktual Hinweise Optionen Liste Storno P a IS gt Arbeitsbereich Geben Sie die Zahlungsdaten ein Mit F3 wird die Zahlung gespeichert Rechnungsnr kan zme D 0
188. hnungsbetrag O2 F llig O5 Bezahlt Netto Rechnungsbetrag Skontobetrag Nur ab dem 18 06 2003 3 F llig Skonto O8 Teilzahlung C Bezahlt Betrag Lieferung Bezeichnung 651561 Sennheiser 456456456456 Sixt Budget k Gutschrift wg km 652566256 BEIER AG Igendwasa 04 07 2004 1000 00 332823823 Bercedes Menz 07 Reparatur WN SK 01 07 2004 1010 00 2342432423 Knoblauch Duftbremser 01 07 2004 100 00 6785 Neumann amp M ller 07 Musterkollektion 01 07 2004 577 00 879005 WASO Verlag Stative 29 06 2004 2345 00 3434434334 Busch Zelt 02 07 Zelt Anmietung 29 06 2004 507 00 234243232 D O Spray Duftnebel 29 06 2004 67 00 1879001 Meier GmbH amp Co KG t Div Kabel 23 06 2004 3467 50 2345900 Dreizehn Stative usw 22 06 2004 26000 00 22413 79 345452545 Sennheiser 07 1 Position mit 16 28 06 2004 1750 00 1563 00 434134 WASO Verlag Starkstromkabel 28 06 2004 5480 00 4724 14 4343434 ALPHATON 06 222 27 06 2004 1222 00 1053 45 Bercedes Fellbach 21 06 2004 1000 00 922 04 BLANCO t 08 06 2004 1000 00 928 00 SBTL 08 06 2004 1000 00 862 81 ALPHATON 09 06 06 2004 222 00 194 55 UR 23456 Neue Medienges A 03 06 2004 490 00 422 41 HD 78900 Neue Medienges 06 03 06 2004 78 00 67 24 73805 AD 890890 Neue Medienges 03 06 2004 267 50 231 29 73805 BU 786900 Neue Medienges 06 06 03 06 2004 345 00 298 79 73805 47 Unbezahlt 46 Unbezahlt 44
189. ht M000000002180 Xenotech 115 110 1010 4000 W XENON Britelight Lampenbody M000000002190 Xenotech e 115 110 1020 4000 W XENON Vorschaltger t elektronisch M000000002200 Xenotech 115 110 1021 4000 W XENON Vorschaltger t magnetisch M26880 Xenotech j 115 110 1029 4000 W XENON Lampenkabel M000000002209 Xenotech 4 115 110 1040 4000 W XENON UV Glasscheibe M000000002230 Irlbacher 115 110 1050 4000 W XENON 45 Umlenkspiegel M000000002220 Xenotech amp Auftrag Lager Li Nrfinv Nr Ser nr Annr Hersteller Sts Lag ort Akt Standot Werkstatt Faktura 2 Bestellung r 4 tammaatel formation gt Men 7 2 070822 Jc REFLEX Num Einf gen eines Artikels in ein Set Wenn man einen Artikel in ein Set einf gen will sucht man ihn zuerst in der Tabelle 3 aus Dazu kann man einen Suchbegriff eingeben den Artikelgruppenbaum ffnen und benutzen die Artikelart festlegen usw Danach klickt man auf die Schaltfl che oben Die Optionen des Einf gefensters werden automatisch auf Mengen gestellt d h es wird in der Setposition nicht ein bestimmter Einzelartikel aufgenommen sondern der Artikel Einf gen eines Einzelartikels in ein Set Wenn man einen Einzelartikel in ein Set einf gen will sucht man zuerst den Artikel in der Tabelle 3 aus Dann w hlt man in der Tabelle 4 den Einzelartikel aus Wenn man auf die Schaltfl che unten 6 klickt werden die Optionen des Einf gefensters auf Einzelartik
190. hten Lieferanten gefunden haben dr cken Sie ENTER Sobald Sie eine Eingabe in dieses Feld machen wird das H kchen rechts neben dem Eingabefeld gesetzt Die ses H kchen zeigt an dass nach einem Lieferanten gesucht werden soll Wenn Sie dieses H kchen mit einem Mausklick wieder entfernen wird die Suche nach einem Lieferant wieder aufgehoben Suchen aller Rechnungen ab einem bestimmten Rechnungsdatum Wenn Sie alle Rechnungen ab einem bestimmten Rechnungsdatum anzeigen wollen so klicken Sie mit der Maus in das Feld Nur ab dem und w hlen dort das gew nschte Datum indem Sie einfach das Datum eingeben oder mit dem Kalender ausw hlen Sobald Sie eine Eingabe in dieses Feld machen wird das H kchen rechts neben dem Eingabefeld gesetzt Die ses H kchen zeigt an dass nach einem Datum gesucht werden soll Wenn Sie dieses H kchen mit einem Maus klick wieder entfernen wird die Suche nach einem Datum wieder aufgehoben Filter f r die Suche angeben Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX F r die Filterung der Anzeige stehen diese Optionen zur Verf gung Alle Zeigt alle Rechnungen an die den o a Suchkriterien entsprechen F llig Zeigt nur f llige Rechnungen an F llig Skonto Zeigt nur f llige Rechnungen anhand des Skonto Datums an Unbezahlt Zeigt nur zu bezahlende Rechnungen an Bezahlt Zeigt nur die bezahlten Rechnungen an Teilzahlungen Zeigt nur die teilbezahlten Rechnungen an
191. iche Nummernkreise festgelegt werden z B ab 1xx xxx Mietartikel ab 6x xxx Verkaufsartikel Beachten Sie dazu die Hin weise im Anhang Programmparameter und Einstellungen e Die Inventarnummer sollte max 14 stellig sein und nur aus Ziffern be stehen Dadurch kann der gedruckte Barcode kompakt gehalten wer den Buchstaben ben tigen im Barcode sehr viel Platz e Die Inventarnummer sollte mit 1 9 beginnen damit es bei der Ver wendung von Barcodes eine gr ere Lesesicherheit gibt In diesem Feld k nnen Sie eine alternative oder interne Inventarnummer ein tragen Das ist z B dann wichtig wenn Sie in einem vorherigen System ein anderes Nummernsystem verwendet haben wie in REFLEX und die bisher verwendeten Barcode Etiketten bergangsweise weiterverwenden wollen Oder wenn Ihr Lager andere Nummern hatte Somit hat man Zeit um die notwendi gen nderungen sukzessive durchzuf hren Name des Artikelherstellers f r diesen Einzelartikel Sofern es mehrere Herstel ler dieses Artikeltyps gibt und im Feld Hersteller im oberen Teil der Bild schirmmaske nichts eingetragen wurde kann nun hier der Hersteller f r diesen speziellen Artikel eingetragen werden Wurde im Feld Hersteller im oberen Maskenbereich eine Adresse angegeben abgerufen so wird diese Angabe in das Feld Hersteller beim Einzelartikel kopiert Ggfs kann diese Vorgabe noch manuell berschrieben werden Wenn man z B baugleiche Ar
192. ichn Mischpul 369 00 Kontakte 10160002 Wollen Sie nur das Zubeh r des aktuell ausgew hlten Artikels einf gen oder alle Zubeh r Positionen aller Artikel dieses Auftrags Nur Zubeh r dieses einzelnen Artikels einf gen siehe unten O Alle Zubeh rpositionen des Auftrags einf gen Bezeichnung gt 10110002 VEKTOR W FORM Vektor VV Form Monitor Tectron 10440004 LINE DRIVER LINE DRIVER 10580001 KOPFSPRECHGARNITUR E Kopfsprechgarnitur 200239 Netzkabel Netzkabel NNa Do ReDD Bestellung Stammdaten Sie haben nun die Optionen nur Zubeh r dieses Artikels oder alle Zubeh rpositionen des Auftrags in den Auftrag einzuf gen Zum Starten des Vorgangs dr cken Sie die Taste ENTER oder klicken auf Ok Best tigen Sie dann diese Frage Best tigung jetzt wirklich hinter den Artikel in den Auftrag einf gen 3 Wollen Sie die 4 Zubeh r Position en Die Zubeh rpositionen werden hinter den Hauptartikel in den Auftrag eingef gt eventuelle Positionen dahinter werden weiter nach hinten verschoben d h die Positionsnummern dieser Positionen werden entsprechend er h ht Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX Beispiel amp REFLEX Auftrag bearbeiten Datei Bearbeiten Auftrag Bestellung Lager Werkstatt Faktura Stammdaten Archiv Informationen Fenster Hilfe E JF Posnto sE spei
193. ichnet Der disponierbare Bestand des Artikels wird also geringer 2 6 9 Einzelartikel Ger te aus Paket ausbauen Wenn Sie einen Einzelartikel aus dem Paket ausbauen wollen so doppelklicken Sie auf Ausbauen und best tigen Sie den Ausbau Best tigung 72 Wollen Sie diese Position aus dem Paket jetzt wirklich ausbauen 2 7 Benutzerprofil einstellen Innerhalb des Programms gibt es viele Einstellungen die f r jeden Benutzer des Programms unterschiedlich sind Dazu geh rt zum Beispiel die Schriftart in der die Eingabemasken dargestellt werden die Anzeige der Schaltfl chen usw Diese Einstellungen werden f r jeden Benutzer in einem so genannten Benutzerprofil abgespeichert Da sich dieses Benutzerprofil normalerweise auf dem Server befindet ist es vollkommen gleichg ltig von welchem PC aus Sie sich an das Programm anmelden Ihr Benutzerprofil ist immer dasselbe egal wo Sie sich anmelden Ein wichtiger Teil des Benutzerprofils ist der so genannte Arbeitsbereich Im Arbeitsbereich k nnen Sie festlegen welche Schaltfl chen Sie meistens benutzen Diese Schaltfl chen werden links in der Symbolleiste angezeigt Um ihr Benutzerprofil zu bearbeiten klicken Sie am einfachsten mit der rechten Maustaste auf der Symbolleiste links und w hlen Sie aus dem Men den Punkt Benutzerprofil bearbeiten 2 8 Programm Einstellungen Parameter REFLEX ist ein sehr flexibles und anpassungsf higes Programm Daher gibt es viele Par
194. icken Vorschau Mit dieser Befehlsschaltfl che k nnen Sie den Ausdruck des Liefer scheines in ein Bildschirmfenster umleiten Der Ausdruck wird dort ge nau angezeigt wie er auch auf dem Papier erscheinen w rde Druck Drucken Sie nun den Lieferschein aus Schlie en Sie das Fenster der Lagerausgabe wenn Sie es nicht mehr ben tigen Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX 6 3 Bilder Dokumente von Artikeln anzeigen Mit dieser Schaltfl che k nnen Sie sich eventuell hinterlegte Dokumente Bilder von Artikeln anzeigen lassen Eingabe Nummer u Methode invent Nr v Artikel Apr1810 Adapterring XT5000 0 8 1 Menge Miete Adapterring XT5000 0 8 1 Auftrag Lieferschein einzeln Lieferschein Mengen Die Anzeige bezieht sich dabei immer auf den zuletzt ausgew hlten Artikel also den der in der Eingabemaske angezeigt wird siehe Beispiel oben Wenn Sie Bilder von beliebigen anderen Artikeln anzeigen wollen so k nnen Sie das ber das Suchen Fenster der Artikel e Im gelben Eingabefeld F4 dr cken oder auf die Schaltfl che Suchen klicken Gew nschten Arti kel aussuchen e n der Tabelle mit der rechten Maustaste auf den Artikel klicken und Anzeige Dokumente Bilder ausw hlen e Schlie en klicken oder ESC dr cken um das Anzeigefenster zu schlie en e Abbrechen klicken oder ESC dr cken um das Suchenfenster zu schlie en
195. ie Grafik wird anschlie end neu aufgebaut 7 1 2 Die Seite Auftr ge Hier k nnen Sie alle Auftr ge im gew hlten Zeitraum anzeigen lassen REFLEX Dispo Service Datei Auftrag Bestellung Lager Werkstatt Faktura Stammdaten Archiv Drucken Fenster Hilfe Bearbeit Suchen Neu Letzter Drucken Kopieren gt PDO 8 Arbeitsbereich Dat 0n 18 03 2000 3 atum bis 17 05 2004 Aufl sung Sechs Wochen a P 5 z h a z m p Einzelner Artikel Mehrere Artikel Auftr ge Pr fen All Pr fen Suchen Heute Drucken ftrag w Optionen M Reparaturen ausblenden Monat gt rz 20d April 2004 Mai 2004 Woche gt 14 15 16 17 18 19 20 Tag gt Dij Mi Do Fr Sa SojMo Di Mi Do Fr Sa So Mo Di Mi 8f Fr Sa So Moj Di Mi Do Fr Saj 0 Mol Di Mi Do Fr Saj SojMol Di Mi Do Fr Sa SojMo Di Kunde mhk a a e Hoffmann 10005 Dance Night N mber Sound Fabrik au ung Hamburg Meier GmbH amp Co KG Light Magic Hoffmann ABC Dolz Dreizehn ABC Dolz ABC Dolz Laser Vi Meier GmbH amp Co KG Auftrag Werkstatt Faktura Bestellung Stammdaten Drucken Taste A10 5 0 040407 REFLEXDEMO Mit der Schaltfl che Optionen k nnen Sie die Sortierung der Anzeige ndern Um Einzelheiten zu einem der Auftr ge anzuzeigen klicken Sie auf dem entsprechenden Balken mit der linken Maustaste Um einen der Auftr ge zur Bearbeitung zu ffnen klicken Sie auf dem entsprechenden Balken mit
196. ie m ssen in GEVAS Business ber den letzten Datenbank Stand 4 2 040809 verf gen damit das Update auf REFLEX funktionieren kann Die GEVAS Business internen Updates auf diesen Stand sind in REFLEX nicht ent halten Der Datenbankname kann weiterhin GBUSINESS o lauten Da REFLEX standardm ig den Datenbanknamen REFLEX verwendet muss allerdings in ihrer INI Datei der korrekte Verweis auf die GBUSINESS Datenbank stehen s u Benutzer Profile Prinzipiell sind die Konfigurationsdaten von REFLEX kompatibel zu GEVAS Business auch wenn REFLEX we sentlich mehr Konfigurationsm glichkeiten bietet als GEVAS Business Beim Starten des Programms werden die fehlenden Konfigurationsparameter einfach durch die Standardwerte ersetzt Lizenz Registrierung Die Lizenzkontrolle von REFLEX ist nicht kompatibel zu GEVAS Business Sie m ssen daher das Lizenz Programm REFLEXLiz starten um Ihre Lizenz zu registrieren Ohne die Lizenz Registrierung funktioniert REFLEX nicht Formulare und Reports Prinzipiell sind die Reports und Formulare von REFLEX kompatibel zu GEVAS Business Wenn Sie jedoch die zus tzlichen Felder von REFLEX nutzen wollen m ssen Sie die Reports anpassen lassen Da REFLEX jedoch in der Auftragsverwaltung eine neue Funktion Kapitel Pauschalpreis beinhaltet m ssen Angebots und Auftragsformulare u U berarbeitet werden Kapitelpositionen 1 0 2 0 usw beinhalten nun die Kapitelsummen in GEVAS waren di
197. ieben erg nzt wer den Das berschreiben der Bezeichnung und des Textes in der Position ist wichtig f r sog Dummy Artikel bei denen Sie einen Artikel in den Artikelstammdaten anlegen den Sie f r verschiedene Zwecke nutzen Normalerweise sollte Sie Dummy Artikel nur f r Artikel ver wenden die Sie selbst nicht haben und die nur selten verwendet werden Nach der Auswahl eines Artikels springt der Eingabecursor automatisch in das Feld Men ge Standardm ig wird der Wert 1 eingesetzt Geben Sie nun die gew nschte Menge der Position ein Bei Mietartikeln erfolgt die berpr fung der Verf gbarkeit des Artikels nach Verlassen des Feldes Pos summe oder beim Speichern der Position gt Wenn Sie die automatische Dispo Pr fung st rt k nnen Sie diese in den Pro gramm Parametern ausschalten Wenn ein Preis in der Artikel Stammdatei hinterlegt ist wird er beim Abrufen des Artikels in die Position eingef gt Der Preis kann je Auftrag abge ndert werden bleibt jedoch in der Artikel Stammdatei urspr nglich erhalten ber den Button k nnen Sie den Einzelpreis neu aus den Stammdaten holen per einfa chem Mausklick Diese Funktion ben tigen Sie wenn der aus den Stammdaten abgerufe ne Einzelpreis manuell berschrieben wurde und sie wieder den gespeicherten Wert f r diese Position haben m chten Mietpreis Der Mietpreis errechnet sich aus dem im Auftragskopf angegebenen Mietzeitraum und der dort angege
198. iert wurden Beispiel Alf5 Yarkierten Positionen in Zwischenablage kopieren Kapitel in Zwischenablage kopieren Kapitel Pauschalpreis Auftrag kopieren AldfS parkierten Positionen exportieren Kapitel exportieren Auftrag exportieren Auftragsdaten importieren Al 5 Jarkierten Positionen rabattieren Aktuelle Position l schen Strg Entf Aktuelles Kapitel l schen Umsch Entf Allg Yarkierten Positionen l schen Neues Kapitel einf gen Umsch Strg F5 Dispo ffnen Druckkennzeichen f r di ZParkierten Positionen gt Alternativkennzeichen f r di arkierten Positionen Textfestkennzeichen f r er Positionen gt Zeitraum f r di Sharkierten Positionen Men abbrechen Klicken Sie zum ffnen des Men s immer mit der rechten Maustaste Wenn Sie in eine Position der Tabelle mit der linken Maustaste klicken so wird das Editieren der Position aktiviert und die rechte Maustaste zeigt anschlie Bend das Kontext Men des Editierens an und nicht dieses Kontextmen der Auftragspositionen Tipp Klicken Sie mit der rechten Maustaste immer in die Spalten berschriften der Tabelle Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX 4 Faktura Rechnungen Gutschriften 4 1 Allgemeines Die Faktura wird zur Erstellung und Verwaltung von Rechnungen und Gutschriften verwendet Sie besteht aus den folgenden Hauptbestandteilen Rechnung Gutschrift erstellen oder bearbeiten Ein Rechnung wird aus einem Auf
199. iesem Artikel handelt es sich um einen Artikel mit 4 Einzelartikeln also 4 Racks E REFLEX Demo Version Artikelstamm Datei Bearbeiten Auftrag Bestellung Lager Werkstatt Faktura Stammdaten Archiv Informationen Fenster Hilfe Zur ck gt f Speichen gt Psuchen 4 Neu FS DI Neuer E tei ET fif Dobia NLetzter KZVerkaut I Messblatt 1 Byartliste F X verwerfen XY Umbenennen PEinzsuchen f L schen Kopieren WBid Liste Auslastng Z Statistik D Repa Histo Etikett BEArListe Suchen Detais z il a Miete RISSE ananas ade Dispon bar Nicht Disp Gesamt Aktuell N wm o 9 A mm Artikel Art Miete v iz E 2 t B Gruppe Audi v v v Fensiein hle en ppe udio Endstufen Verst rkerrack EEE Typ Audio Rack Bestand 0 V Best f hrung ES Le Bezeichn Audio Rack gt A Lager Mindestbest Kontakte L_ Optionen Einzelartikel Werkst artikel x Hester Ders Ina gt Miete SEE Techn Daten Texte Lieferanten Dokumente Zubeh r a Auftrag S I u Die un le EEE ua Nr 017401 8 as M Status 210001 017402 Standort 3 20001 017403 meee Vo 4 20004 017404 Werkstatt jef E bis Faktura m Auftrag Bestellung E L Schn Stammdaten nn Bereich Men Gesamtbestand wurde gespeichert 61 050105 sc In diesem Beispiel sind also 4 Racks dieses Typs vorhanden jedes mit eigener
200. iete Verkauf Kalkulation Kosten Techn Daten Texte Lieferanten Dokumente Zubeh r Gew netto 3000 kg KGK o Gew brutto 3 000 kg Ma e BxHxT 100x40x1205 Verp Ma e BxHxT EEE De Volumen 0482 m Automatik Verp Volumen Br a Erfassung 01 01 1900 uc Urspr land FRG nderung 13 09 2006 sc Stromverbr 120 W Einheit St ck v Verp Einheit 1 2 1 9 Preise zu den Artikeln Es ist sinnvoll auch in der Anfangsphase der Erfassung die Preise der Artikel anzulegen damit die Auftragser fassung erleichtert wird Sie m ssten sonst n mlich bei der Auftragserfassung die Preise jeweils von Hand eintra gen Aus Kalkulationsgr nden sollten Sie die Einkaufspreise ebenfalls eingeben Vor allem der Kostensatz pro Tag ist f r die Nachkalkulation von Vermietungen wichtig Hier k nnen Sie den von Ihnen kalkulierten Satz angeben den ein Artikel pro Vermiettag mindestens erl sen muss Diesen Satz kann man errechnen z B mit der Formel Einkaufspreis letzter Durchschnitts EK 8 Gemeinkosten Zuschlag Kostensatz Tag Eingabefeld Preisart Dieses Feld steuert die Preisberechnungsformel f r die Mietpreisberechnung Die Mietpreis Staffeln Hiermit gibt Ihnen das Programm die M glichkeit den Mietpreis an verschie dene Zeitr ume anzupassen Es gibt folgende Auswahlm glichkeiten Leer Berechnet wird das was in der Auftragserfassung als Berechnungseinheit angegeben wird also Tage Wochen oder Monate
201. ikel den Sie mit REFLEX anbieten vermieten oder verkaufen wollen MUSS in den Stammdaten gespeichert sein gt F r die Auftragsverwaltung gilt Wenn Sie Fremdartikel anbieten wollen Artikel die Sie selbst nicht besit zen m ssen Sie daf r jeweils einen Artikel anlegen jedoch mit Bestand O Folgende Artikel werden in den Artikelstammdaten gespeichert Mietartikel Verkaufsware Verbrauchsmaterial Dienstleistung LKW Fahrten km usw Arbeitszeit Techniker Stunden Tage usw Text Zus tzlich zu den allgemeinen Artikeldaten wie Bezeichnung Typ Gewichte usw k nnen Sie in REFLEX auch die Informationen ber die vorhandenen einzelnen Artikel abspeichern z B Einkaufsdatum und preis Serien nummer des Herstellers Inventarnummer usw Vor dem Anlegen eines Artikels sollten Sie sich berlegen ob Sie zus tzlich zu den Artikeln auch die Einzelarti keldaten z B Ger tedaten anlegen wollen und ob Sie die Einzelartikel im Lager einzeln verwalten wollen Mengenverwaltung Die Artikel werden nur mengenm ig erfasst und verwaltet Alle Bewegungen Ausgabe R cknahme usw finden nur in Mengen statt ohne Registrierung der einzelnen Serien nummern bzw Inventarnummern Einzelverwaltung Die Artikel werden ber Seriennummern und Inventarnummern f r den Barcode erfasst und verwaltet Alle Bewegungen Ausgabe R cknahme usw finden f r diese bestimm ten Einzelartikel mit der Registrierung der einzelnen Seriennummer
202. inen Artikeldaten Darunter die Daten die an diesen Artikel angeh ngt sind z B Mietpreise und Best nde Verkaufspreise und Best nde Einzelartikel mit Seriennummer Inventarnummer usw getrennt nach Miete und Verkauf Kalkulationsdaten wie Einkaufspreis Miet Selbstkosten usw Technische Daten wie Gewichte Abmessungen usw Textbausteine f r Angebote und oder Auftr ge Lieferscheine usw Lieferanten f r Einkauf oder Zumietung Dokumentenverkn pfungen zu Bildern technischen Beschreibungen usw Zubeh r Diese Daten sind in den Registerseiten unten aufgef hrt die man mit einem Mausklick ffnen kann 2 1 5 Anlegen eines neuen Artikels Mit der Taste F5 in der bersichtsseite oder in der Eingabemaske Artikel kann man einen neuen Artikel anle gen Im oberen Teil der Eingabemaske stehen die allgemeinen Artikeldaten Darunter in mehreren Registern weitere angeh ngte Informationen Diese Informationen beziehen sich immer auf den oben angezeigten Artikel 2 1 6 Felder der Artikelstammdaten Im oberen Teil der Eingabemaske sehen Sie die Felder f r die Artikeldaten darunter auf mehreren Registersei ten aufgeteilt befinden sich die Eingabemasken f r Miete Verkauf Kalkulation Kosten techn Daten Texte Lieferanten Dokumente und Zubeh r Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX Eingabe eines neuen Artikels Zum Anlegen eines neuen Artikels haben Sie mehrere M gli
203. ingabe f r diese Position werden die Ta ge Wochen Monate neu errechnet und zur Berechnung verwendet Alle Artikel werden standardm ig dem im Kopfbereich des Auftrages eingegebenen Be reich Miete oder Verkauf zugeordnet Es besteht jedoch auch die M glichkeit einen Miet Artikel oder mehrere ber den gleichen Auftrag zu verkaufen In diesem Fall muss im Positionsbereich an dieser Stelle im Programm auf Verkauf umgestellt werden damit bei der sp teren Lagerausgabe der Artikel endg ltig vom Lager genommen wird Tragen Sie hier die Menge eines u U fremd angemieteten Artikels ein Durch vorl ufige Reservierungen z B in der Angebotsphase kann es vorkommen dass Artikel fremd angemietet werden m ssen Die Disposition rechnet Auftragsmenge Fremdmenge Disponierte Menge ber den Button k nnen Sie sich eine Info ber aktuelle Bestellungen f r diesen Arti kel anzeigen lassen Tragen Sie hier die Menge des Artikels ein die zus tzlich ohne Berechnung an den Kun den sicherheitshalber vom Lager an die abholende Stelle Person ausgegeben wurde Die Disposition rechnet Auftragsmenge Menge Reservierte Menge Disponierte Menge Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX Ausgeg Anzeige der Menge dieses Positions Artikels die bereits ausgegeben wurde z B 10 St ck wurden im Auftrages eingegebenen jedoch vorl ufig nur 4 ausgegeben Im Feld Menge
204. ionen Miete Verkauf Techn Daten Texte Lieferanten zu Mesa Deu L schen lt lt gt gt FZ Statistik E Repa histo Etiket DER 8 E Byartliste 2 FS Verkauft l Messblatt Bean Liste Dispon bar Nicht Disp Gesamt Aktuell r to mzr gt o v Best f hrung Mindestbest 0 Werkst artikel Inventar Einzelartikel Dispo Pr fung Art Nr Typ gt EE V Tor W Form 10440004 LINE DRIVER 10580001 KOPFSPRECHGARNITUR E Bezeichnung LINE DRIVER Kopfsprechgarnitur Vektor W Form Monitor Tectron Menge Sort Miete Verk Ber Druck ID x Men Anikelummer kennzeichnet den Artikel eindeutig ndern der Artikelnummer Siehe Umbenennen 6 1 050103 JC Mit den Schaltfl chen ber der Tabelle kann man die Zubeh rtabelle bearbeiten Neuen Artikel in Zubeh rliste einf gen Klicken Sie auf die Schaltfl che Neu Es ffnet sich das Artikel Suchen Fenster aus dem Sie den gew nschten Artikel ausw hlen k nnen Nach der Artikelauswahl k nnen Sie die Optionen zu dem Zubeh r eingeben Zubeh r Optionen AK M Abbrechen 7 f r 10160002 200239 Netzkabel Art Nummer Typ Bezeichnung Netzkabel Menge Verwenden in Verkauf Position berechnen Optionen V Position drucken Sortierung Reihenfolge Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas
205. iste der Positionen drucken gt Anderungen in der aktuellen Position speichern wie F3 Taste oder Tastenleiste gt Neue Position erfassen gt Aktuell angezeigten Artikel in Stammdaten ffnen B gt Anderungen in der aktuellen Position verwerfen solange noch nicht gespeichert wurde 9 gt Textfenster ffnen schlie en gt Position nach oben verschieben gt Position nach unten verschieben Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX 3 7 4 Felder der Positions Eingabemaske Art Nr Typ Bezeichnung Menge Einzel Preis Hier steht die Artikelnummer des ausgew hlten Artikels Ein Artikel wird ausgew hlt beim Anlegen einer neuen Position indem Sie auf die Schaltfl che Neue Pos klicken oder die Taste F5 dr cken wenn Sie auf die Schaltfl che klicken oder die Taste F4 dr cken Wenn Sie danach einen Artikel aus dem Suchenfenster ausw hlen werden Sie vom Programm gefragt ob Sie den Artikel in der aktuellen Position ersetzen wollen oder eine neue Position anlegen wollen Hinweis Eine weitere M glichkeit Artikel in den Auftrag einzuf gen Auftragspositionen anzulegen besteht darin den Warenkorb zu ffnen dort alle gew nschten Artikel in der entsprechen den Menge auszuw hlen und den Warenkorb dann komplett in die Auftragspositionen ein zuf gen Artikel Typ aus den Artikelstammdaten Bezeichnung aus den Artikelstammdaten kann in der Position berschr
206. ition im unteren Teil des Bildschir tragsposition Ein Aus mes an Sie k nnen nun ber die Taste F8 bzw ber die Schaltfl che F8 Markieren ber die Auswahl Markierung der aktuellen Auftragspo sition Ein Aus diese Position markieren oder die Markierung entfernen Alle Positionen markieren ber die Auswahl mit der Taste F8 bzw ber die Schaltfl che F8 Mar kieren Alle Positionen markieren werden alle noch nicht ausgegebe nen Positionen des Auftrags im unteren linken Bereich markiert Keine Position markieren ber die Auswahl mit der Taste F8 bzw ber die Schaltfl che F8 Mar kieren Keine Position markieren werden die bisher gesetzten Markie rungen wieder entfernt Markierte Position en ausgeben Die markierte n Position en werden ausgegeben nur bei Mengenarti keln und die Daten stehen nun auf der rechten untern Bildschirmseite Diese Artikel werden auf dem Lieferschein ausgedruckt Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX 6 2 10 Fremdartikel ausgeben Wenn f r einen Auftrag Artikel zugemietet werden m ssen wurde die erforderliche Fremdmenge im Auftrag er fasst Die Fremd Artikel vom Lager werden jetzt manuell ausgegeben Markieren Sie dazu in der Auftragstabelle links unten die gew nschte Position Geben Sie ber die Taste Alt F9 oder ber die Schaltfl che Fremd die Fremdmenge aus In dem neu erscheinenden Fenster Ausgabe von Fremdartikeln G
207. itung REFLEX Damit die Begriffe und Zusammenh nge deutlicher werden wollen wir ein Beispiel verwenden Es wird eine St ckliste an den Artikel Tonanlage 16 2 angeh ngt die aus 3 Positionen besteht 7 OB Ay Gene Ur Weit F hre Jamie Ach Ufemaune Eee f 9x gt Bearbeiten A Speichen 4 O neu F5 F7 F8 F9 F10 F11 B liste 2 Verwerfen L schen Arbeitsbereich Artikel St cklisten Pakete 0114140001 St cklisten Suchen Sortiert nach ARTNR Bass 110303001 1 Eelder x Vorhandene St cklisten Bear Neu L schen St cklisten Positionen 5 Art Nr mas A JE Menge Art Nr Typ Bezeichnung ias 20 001 Tonanla 10110100006 AMPLIFIER Distributing Amplifier 0114140002 Mischpult STUDIOMASTER 8 2 3 0112120005 KSG D Kopfsprechgarnitur 0303001 Aud Sg Einzelartikel der St cklisten Position 110303001 Audio Rack Bea Neu ff L schen Paket Positionen X Ganzes Paket D o If jean Tal EE ea Audio Rack 1 2 gt 010000 8 A abe a gt 2 017402 10001 Audio Rack 2 2 0410100009 1 FBT60 Leuchte FBT 60bfgbfgbgfb 3 017403 20001 Audio Rack 2 2 0740400001 1 MS 4 677 Presener MS 4 677 Preserver 4 017404 20004 Audio Rack 4 2 0725250001 3BR S411E JVC BR S 411 E Auftrag Lager Werkstatt Faktura Bestellung Stammdaten Informationen Em 2 men 61 050105 ce REFLEX Eine dieser Positionen ist der Artikel Audio Rack mit der Menge 2 Bei d
208. kelgruppe oder Untergruppe aussuchen und die Belegung aller Artikel der ge w hlten Gruppe anzeigen lassen Schaltet um zur Grafik der Auftr ge Hier k nnen Sie eine Grafik mit den gespeicherten Auftr gen anzeigen lassen Pr ft die Grafik der aktuellen Seite und baut sie mit aktuellen Zahlen neu auf Pr ft die Grafik aller Seiten Einzeln Mehrere Auftr ge und baut sie mit aktuellen Zahlen neu auf ffnet ein Dialogfenster zum Suchen eines Artikels Schaltet die Grafik auf das heutige Datum um Druckt die Grafik aus nicht f r alle Seiten verf gbar Artikelbaum zur Auswahl eines Artikels OS OO 9 0 Q Anzeige der Grafik _ oO Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX Hier k nnen Sie das Von Datum f r die Grafik ausw hlen Sie k nnen ein beliebiges Datum aus w hlen es gibt keine Einschr nkung im Datumsbereich B Hier k nnen Sie das Bis Datum f r die Grafik ausw hlen Sie k nnen ein beliebiges Datum aus w hlen es gibt keine Einschr nkung im Datumsbereich Hier k nnen Sie die Aufl sung f r die Grafiken ausw hlen Eine Woche Zwei Wochen Ganzer Monat Sechs Wochen Zwei Monate Drei Monate ber die Schaltfl che Farben k nnen Sie sich die farbliche Darstellung erkl ren lassen ob an in einem be stimmten Zeitraum ein Angebot ein Auftrag oder ein interner Auftrag bei einem Artikel zu einer Unterdeckung f hren w rde Farbliche Darstell
209. kommen haben oder Kunden die schon Artikel von Ihnen erhalten haben oder Lieferanten von denen Sie Artikel beziehen keines von diesen dreien Zu jeder Adresse k nnen zus tzliche Kunden und oder Lieferanten Informationen getrennt von einander gespeichert werden Au erdem k nnen zu jeder Adresse zus tzlich Informationen hinterlegt werden Zu jeder Adresse kann man beispielsweise beliebig viele Personen Ansprechpartner speichern auf die man dann bei der Angebotserstellung zugreifen kann Erg nzend k nnen beliebig viele Bemerkungen zu je der Adresse abgelegt werden Diese Daten werden f r folgende Zwecke benutzt Bearbeiter sind Personen die Auftr ge Rechnungen oder Bestellungen anlegen oder bear beiten Au erdem kann man f r Bearbeiter Termine planen Personen und Ressourcen werden haupts chlich f r die Terminplanung mit dem Terminma nager benutzt Eine weitere Anwendung der Bearbeiter ist es dass man z B sich nur die Auftr ge eines be stimmten Bearbeiters anzeigen lassen kann auf einem Auftrag automatisch den Bearbeiter Namen ausdrucken kann usw Textbausteine werden verwendet um immer wiederkehrende Texte einmal abzuspeichern und dann in Auftr ge Bestellungen Rechnungen usw einzumischen Textbausteine sind formatierte Texte d h man kann die Schriftart und Schriftattribute Fettdruck Kursiv Unterstreichung frei festlegen Zahlungsbedingungen Lieferbedingungen Kostenstellen Kostenarten Es
210. l Nummer Typ Bezeichnung Ges Bestand Lfd Nr Inventar Nummer Einkaufspreis Einkaufsdatum 101000 KM84 Mikrofon 1 542000 1 520 00 10 10 03 2 542136 1 425 00 12 12 03 3 542254 1 345 45 02 02 04 101001 KM86 Mikrofon 2 542001 895 50 02 10 03 2 542002 1 895 50 12 10 03 101002 PVM273 Monitor 4 1 552101 5 125 60 08 08 02 2 552102 5 125 60 08 08 02 3 552342 5 111 00 18 09 02 4 552452 5 100 00 28 11 02 ber das Kennzeichen Einzelartikel im Artikelstamm k nnen Sie bestimmen ob Sie die Artikel auch im Lager einzeln verarbeiten wollen oder nicht Einzelartikel nicht markiert In diesem Fall ist die Liste der an einen Artikel angeh ngten Einzelartikel rein informativ und wird nur f r die In ventarisierung der Artikel benutzt Im Lager werden die Artikel mengenm ig ausgegeben und zur ckgenommen d h die Artikelbewegungen werden nur ber die Artikelnummern und die entsprechenden St ckzahlen registriert Vorteil Einfachere Lagerverwaltung Nachteil Es ist nicht nachvollziehbar welche Artikel tats chlich an einen Kunden ausgeliefert wurden und zur ckkamen sondern nur wie viel Einzelteil Verwaltung ist u U nur beim Einsatz von Barcode sinnvoll weil das Registrieren der Lagerbewegungen sonst recht aufw ndig ist Anders herum gesagt gilt aber Wenn Sie mit Barcode arbeiten sollten Sie so viel wie m glich mit Einzelartikeln arbeiten Einzelartikel markiert In diesem Fall werden die an einen Artikel angeh ngten Einz
211. l grunds tzlich nicht zuzulassen Nach der kompletten Erfassung des Angebots k nnen Sie auch automatisch einen Rabatt errechnen lassen das Programm bietet Ihnen dazu folgende M glichkeiten 1 Automatische Positionsrabatte 2 Pauschalpreis auf Kapitel 3 Pauschalpreis auf gesamten Auftrag Der Rabattbetrag wird automatisch aus dem angegebenen Rabatt Prozentsatz errechnet Die Eingabe eines Rabattbetrages ist nicht m glich Neue Seite Grunds tzlich bernimmt das Programm die Seitenformatierung anhand der angepassten Formulare Reports Jedoch l sst es sich nicht verhindern dass zusammengeh riger Text u U auf 2 Seiten aufgeteilt wird Ein langer Text bei einer Position kommt also teilweise noch auf die vorherige Seite der Rest des Textes da er nicht mehr aufs Papier passt wird auf der 2 Seite ausgedruckt Um selbst an bestimmten Stellen des Ausdruckes bestimmen zu k nnen wo der Text getrennt aufgeteilt werden soll werden kann stehen Ihnen 3 M g lichkeiten zus tzlich zur Verf gung NEIN An dieser Positionsstelle kann das Programm anhand der noch zur Verf gung stehenden Zeilenanzahl entscheiden ob ein Seitenumbruch erfolgen soll oder nicht Eine feste Vorga be seitens des Anwenders gibt es in diesem Fall nicht VORHER Vor dieser Position soll ein Seitenumbruch erfolgen damit z B zusammenh ngender Text der Position nicht auf Seiten aufgeteilt wird NACHHER Nach dieser Position soll der Seitenumbruch vorgenommen wer
212. lchem Lieferanten Sie am liebsten diesen Artikel beziehen wollen Sie k nnen beliebig viele Lieferanten nach Priorit ten speichern Vor allem wenn Sie das Bestellwesen nutzen wollen sind diese Angabe wichtig Beim Erfassen einer Bestellung pr ft das Programm ob es f r den bestellten Artikel und Lieferanten einen Preis gibt und holt diesen das ggf in die Bestellung Auch f r das automatische bestellen aus der Auftragsverwaltung heraus sind diese Angaben wich tig weil Ihnen in diesem Fall die Wunschlieferanten vorgeschlagen werden Beim Aufruf dieser Registerseite werden Ihnen die bereits gespeicherten Daten angezeigt Ihnen stehen nun die Funktionen Lieferant bearbeiten bzw neuen Lieferanten anlegen zur Verf gung Anzeigefeld Priorit t Das Programm vergibt eine fortlaufende Priorit ten Nummer Eingabefeld Lieferant ber den Button k nnen Sie aus den gespeicherten Adressen Ihren Lieferanten ausw hlen Die eingeblendete Nummer zeigt die Adress Nummer des Lieferanten an Eingabefeld Rabatt Der Standard Rabattsatz bei diesem Lieferanten kann hier eingetragen wer den Eingabefeld Einkaufs Preis Tragen Sie bitte hier den Einkaufs Preis ein Eingabefeld Lief Artikelnr Eingabe der Artikelnummer beim Lieferanten Eingabefeld Bemerkung Raum f r Bemerkungs Text 2 1 13 Zubeh r f r Artikel Es gibt die M glichkeit an jeden Artikel eine Zubeh rliste anzuh ngen in der beliebige Artikel stehen k nnen I
213. le ein ausschalten in der der aktuelle Rechnungsstatus angezeigt wird egal welches Register man gerade ge ffnet hat 2 Mit den Schaltfl chen am linken Fensterrand kann man die einzelnen Bereiche der Eingabemaske aus blenden wenn man sie nicht ben tigt Durch einen Mausklick auf eine der Schaltfl chen wird der ent sprechende Bereich ein ausgeblendet Diese Einstellung wird im Benutzerprofil gespeichert 3 Die Buchungsnummer wird hier angezeigt Allerdings wird die Buchungsnummer immer erst beim Spei chern der Erfassung erzeugt Dadurch wird vermieden dass es L cken in den Buchungsnummern gibt wenn man die Erfassung abbricht Wichtig Wenn Sie f r die Eingangsrechnung Splittbuchungen erfassen indem Sie auf die Schaltfl che Splittbuch klicken so wird die Eingangsrechnung automatisch gespeichert und eine Buchungsnummer vergeben Beachten Sie dass ganz rechts oben im Fenster die sog ID Nummer angezeigt wird die nichts mit der Buchungsnummer zu tun hat Die ID Nummer ist eine fortlaufende Datenbank Nummer die f r jeden Buchungsvorgang vergeben wird also auch f r Splittbuchungen w hrend die Buchungsnummer f r eine Eingangsrechnung mit allen ihren Splittbuchungen identisch ist 4 Mit dieser Schaltfl che wird das Fenster zur Erfassung von Splittbuchungen ge ffnet Die Eingangsrech nung wird dazu automatisch gespeichert Die Ansicht der Eingabefelder k nnen Sie an Ihre Bed rfnisse anpassen indem Sie auf Optionen u
214. len Artikel ansprechen Der Hauptartikel eines Sets ist der oberste Artikel mit dem Sortierkennzeichen 1 Set Menge nachtr glich ndern Wenn man die Set Menge in einem Auftrag ndert klickt man auf die Schaltfl che Auftr Nr 23607 ls Status ANG VA Name Set test Kunde Real Music Production VA Ort set Ort Karben Zeitraum 23 09 2004 bis 2609 Kap Pos 1 T ArtNr nt2500 J Menge 14 Typ Motorola GP 300 Bezeichn Motorola Funke GP 300 H Status ANG B K Pos Me Kr Art Nr Typ Bezeichnung Dam Be Dig 1 0 ewededwedew Lt 1 2 Int2500 Motorola GP 300 Motorola Funke GP 300 23 09 2004 26 09 MR 2 12 Int2510 Stofftasche GP 3 Stofftasche GP 300 23 09 2004 26 09 1 3 2 Int2520 Schnellader GP 3Schnellader GP 300 6 fach 23 09 2004 26 09 Eji 4 2 Int2530 Case 6 GP 300 Case 6 GP 300 23 09 2004 26 09 4 1 5 12 Int2540 Reserveakku GP Reserveakku GP 300 23 09 2004 26 09 1 6 12 Int2560 Headset GP 300 Headset GP 300 23 09 2004 26 09 A 7 12 Int2580 Abges Bedienteii Abges Bedienteil mit Lautsp 23 09 2004 26 09 B 1 8 1 Int2590 Ohrh rer GP 300 Ohrh rer GP 300 23 09 2004 26 09 Hiermit kann man die Menge des Sets ndern das Programm holt sich dann aus dem Set die Mengen pro Set Position und multipliziert diese mit der angegebenen Menge gt Die angesprochene Schaltfl che wird nur angezeigt wenn man auf einer Auftragsposition steht die zu einem Set geh rt 3 8 1 Zubeh r Es gibt die M glichkeit an jede
215. lich einen Mietartikel auf einen Verkaufsauftrag ausgibt Dieses hat n mlich fatale Folgen weil der Artikel dann aus dem Bestand genommen wird Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX 6 2 6 Artikel suchen Wenn Sie eine falsche Artikelnummer eingegeben haben oder auf die Schaltfl che Suchen klicken oder die Tas te F4 dr cken so ffnet sich ein Fenster mit dessen Hilfe Sie einen Artikel suchen k nnen amp Artikel suchen Suchen Sortiert nach Artlir Ben tigt Anzeigen Markiert 0 ONur am Lager Alle anzeigen Audio UntGruppe Bestand Bestand Bezeichnu Alle Artikel anzeigen EndstuLeist verst HIFI VERS Se EndstuLeist verst Distributing Endstufen 5 Kabel Lautsp Aktivsystem DELARIOS 14 2 AKTIV 140 W Akt Lautsprecher i Lautsp Aktivsystem DELARIOS 12 2 AKTIV 120 W Akt z Mikrofone i Lautsp 100V Syste SPONTON M 3 AKTIV Lautsprche Drahtlos UHF i Lautsp Monitorsysti DELARIOS 12 2 AKTIV Lautspreck Drahtlos VHF i Lautsp Kopfhorer KOPFSPRECHGARNIT Kopfsprect SE N Lautsp Kopfhorer KSG D Kopfsprech Stative Lautsp Kopfhorer BEYERDYNAMIC 4711 Kopfh rer E Zubeh r i Mikrofc Dynamisch SEMS 3135 SENNHEI Bodenmikr Mischpulte i Mikrofc Dynamisch MKH 400 Mikrofon S Player Recorder 2 MEI 10610003 Audio d sch A 2 Dyn Mikro MKH 402 Mikrofon S Sonstiges i Mikrofc Dynamisch MKH 404 Mikrofon S B hne Deko lt gt ek Einzelartikel des Artikels 106100
216. licken Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX 3 5 Anlegen eines neuen Auftrags Wenn Sie sich im Auftragskopf oder in der Tabellendarstellung der Auftragsbearbeitung befinden so klicken Sie auf die Schaltfl che Neu dr cken Sie die Funktionstaste F5 oder w hlen Sie im Auftragsexplorer Neuer Auf trag Anschlie end m ssen Sie den Auftragsstatus ausw hlen 3 5 1 Auftragsstatus w hlen Nachdem Sie ausgew hlt haben dass Sie einen neuen Auftrag anlegen wollen ffnet sich automatisch ein Fens ter in dem Sie als N chstes den Auftragsstatus w hlen Beispiel Auftragsstatus w hlen X Abbrechen Status O Anfrage Vorbestellung Weiter Angebot Reservierung m O Auftrag W hlen Sie den gew nschten O Interner Auftrag Auftrags Status aus und klicken Sie dann auf OK O Hauptauftrag oder Weiter Bereich Miete O Verkauf Hier m ssen Sie w hlen zwischen Anfrage Angebot Auftrag Interner Auftrag oder Hauptauftrag Sie k nnen den Status durch klicken mit stiller Maus oder Dr cken der Tasten Cursor Hoch und Cursor Tief ausw hlen und mit ENTER bernehmen Anfrage Vorbestellung Unverbindliche Anfrage Die Daten werden NICHT in die Disposi tion bernommen Angebot Reservierung Reservierung Die Daten werden in die Disposition bernommen Auftrag Verbindliche Zusage des Auftrages feste Reservierung Die Da ten werden in die Dispositi
217. lten Sie z B im mer die gleiche Reihenfolge einhalten Dieses Feld ist ein mehrzeiliges Text feld so dass Sie auch Zeilenschaltungen im Text unterbringen k nnen e Eine Zeilenschaltung innerhalb dieses Feldes erhalten Sie mit der Tastenkombination STRG Enter Die Artikel Bezeichnung sollte so gew hlt werden dass Sie m glichst eindeu tig und aussagekr ftig ist da sie einerseits zum Suchen eines Artikels im Be stand und andererseits zum Drucken auf dem Lieferschein Leihschein benutzt wird e Auf Angeboten oder Auftr gen kann man optional anstelle oder zu s tzlich zu der Artikelbezeichnung einen Textbaustein ausdrucken Dieser Textbaustein kann in bis zu 4 Sprachen variiert werden Bei der Verwendung von Sprachkennzeichen Sprachen m ssen Sie die dadurch notwendigen Texte je Sprache auch anlegen da sonst eine Verarbeitung nicht m glich ist Hier k nnen Sie aus den Adressen den Lieferanten Hersteller ausw hlen Optionsfelder Wenn bei den Feldern Miete oder Verkauf ein H kchen gesetzt ist bedeu tet dies dass dieser Artikel als Einzelartikel gef hrt wird Ist kein H kchen gesetzt wird dieser Artikel als Mengenartikel gef hrt Bei Mietartikeln empfiehlt es sich sog Dummy Artikel anzulegen f r die eine Inventarnummer vergeben wird Diese Inventarnummer ben tigen Sie wenn Sie auch f r Mengenartikel Barcode verwenden wollen Die mobilen Datener fassungsger te Scanner verwenden diese Inv
218. ltfl che mit der Sie einen Auftrag ausw hlen k nnen Hier k nnen Sie die Gegenkontennummer eingeben oder ausw hlen Rechts neben dem Feld ist eine Schaltfl che mit der Sie ein Konto ausw hlen k nnen Hier k nnen Sie die Kostenstellennummer eingeben oder ausw hlen Rechts neben dem Feld ist eine Schaltfl che mit der Sie eine Kostenstelle ausw hlen k nnen Die Kostenstellenbezeichnung wird automatisch ausgef llt Hier k nnen Sie die Projektnummer Kostentr gernummer eingeben oder ausw hlen Rechts neben dem Feld ist eine Schaltfl che mit der Sie ein Projekt ausw hlen k nnen Die Kostentr gerbezeichnung wird automatisch ausgef llt Hier geben Sie den Netto Betrag der Splittrechnung ein Splittrechnungen werden immer netto erfasst die Mehrwertsteuer wird nur in der Hauptrechnung angegeben Hier k nnen Sie optional eine Bezeichnung f r die Lieferung eintragen Beliebige Bemerkung Der Status wird vom Programm vergeben und hat folgende Bedeutung 100 G ltige Splittrechnung alle Splittbuchungen wurden erfasst und entsprechen in der Summe der zugeh rigen Eingangsrechnung 101 Ung ltige Splittrechnung noch nicht alle Splittbuchungen wurden erfasst und entsprechen in der Summe nicht der zugeh rigen Eingangsrechnung Datum der Erfassung wird automatisch eingetragen Kurzname der Person die den Datensatz erfasst hat wird automatisch eingetragen Lagerbezeichnung Filiale wird automatisch eingetragen
219. m Material Man wird beim Erstellen einer neuen Rechnung auf zus tzlich ausgegebenes noch unberechnetes Material hin gewiesen Best tigung In diesem Auftrag Nr 100010 sind noch 9 Positionen mit zus tzlichem unberechneten Material enthalten Es wird empfohlen die Rechnung NICHT zu erstellen und den Auftrag zuerst zu berarbeiten Funktion Zus Berechn in den Auftragspositionen Wollen Sie jetzt trotzdem eine neue Rechnung erstellen und kann die Rechnungserstellung abbrechen Wenn Sie einen bereits berechneten Auftrag noch mal berechnen wollen m ssen Sie die Option Schon berech nete Auftr ge auch anzeigen aktivieren Ansonsten werden berechnete Auftr ge nicht angezeigt Wenn man die Rechnung erstellt hat kann man sie noch bearbeiten also Positionen ndern hinzuf gen l schen Preise berschreiben usw und schlie lich drucken Eine gedruckte Rechnung kann man nicht mehr bearbeiten nderungen an gedruckten Belegen sind nach den Finanzvorschriften nicht zul ssig in Deutschland GOB Grunds tze der ordnungsgem en Buchf hrung Sie m ssen den Beleg stornieren Danach kopieren Sie die stornierte Rechnung ndern sie entsprechend ab und drucken sie neu Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX 4 5 2 Manuelles Erfassen der Position einer Rechnung Im Positionsfenster werden die Rechnungspositionen angezeigt oder ge ndert REFLEX Demo Faktura
220. mer arbeitet Die laufende Nummer eines Einzelartikels wird javom Programm automatisch vergeben wenn man einen Einzelartikel neu anlegt Dabei wird nicht einfach die h chste aktuell gespeicherte Nummer ermittelt und die n chstfolgende dann f r den neuen Einzelartikel benutzt Wenn z B speziell im Verkauf ein Einzelartikel aus der Liste gel scht wurde weil er z B verkauft wurde so wird diese laufende Nummer beim n chsten neuen Einzelartikel nicht wieder ver wendet Deshalb berwacht das Programm nun auch die verkauften Einzelarti kel und holt sich dort die h chste Nummer Wundern Sie sich also nicht wenn Sie beim Anlegen eines neuen Einzelartikels z B die Nummer 879 bekommen In diesem Fall gab es schon mal die Num mer 878 die verkauft wurde und deshalb wird nun die 879 vergeben obwohl Sie vielleicht nur einen einzigen aktuellen Einzelartikel haben Eingabefeld Bereich Hier muss festgelegt werden ob der Einzelartikel zum Miet oder zum Ver kaufsbestand z hlen soll Diese Eingabe ist zwingend erforderlich Eingabefeld Ser Nr Tragen Sie in dieses Feld die vom Hersteller vorgegebene Identifikationsnum mer Seriennummer ein Diese Nummer dient der Information und wird au er dem auf diversen Ausdrucken Reparaturschein usw ben tigt Eingabefeld Inv Nr Hier wird die eindeutige Inventarnummer des jeweiligen Einzelartikels angege ben Diese Inventarnummer wird normalerweise f r den Barcode verwendet um einen Ei
221. n Druckdatum auch bei Vorschau set zen Wenn diese Option ausgew hlt wird und nur dann so wird beim Auftrags oder Rechnungsdruck das Druckdatum gesetzt Diese Option wird im Benutzerprofil gespeichert Die Elemente des Vorschaufensters 1 Mit diesen Schaltfl chen k nnen Sie innerhalb der Seiten bl ttern 2 Hier wir die aktuelle Seite und die Anzahl der Seiten angezeigt 3 Mit dieser Schaltfl che k nnen Sie den Ausdruck starten 4 Mit dieser Schaltfl che k nnen Sie den Export der Daten starten 5 Hier wird die Vergr erung des Fensters angezeigt Au erdem k nnen Sie die Vergr erung ver ndern 6 Diese Zahl bezieht sich auf die Anzahl der angezeigten Datens tze 7 Hier wird der Ausdruck in m glichst naturgetreuer Nachbildung angezeigt Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX Exportieren Aus dem Vorschaufenster heraus k nnen alle angezeigten Daten exportiert werden Crystal Reports bietet mehr als zwanzig verschiedene Exportformate Dazu geh ren Adobe Acrobat PDF durch Zeichen getrennte Werte durch Komma getrennte Werte CSV Crystal Reports RPT Data Interchange Format DIF Microsoft Excel HTML 4 0 DHTML Datensatzformat Werte in Spalten Text mit Tabulatoren als Trennzeichen Word Format XML USW Neben den auf Ihrem Computer installierten Standardexportformaten stehen Ihnen zus tzliche Exportformate zur Verf gung Diese wer
222. n In diesem Fall hat man den Mengenartikel nur st ckzahlm ig erfasst d h es wird nicht ein bestimmtes Ger t dieses Artikels als in Reparatur befindlich gekennzeich net sondern nur der aktuelle Lagerbestand um eins reduziert Beim Abschlie en des Werkstatt Auftrages wird diese Menge wieder zur ckgesetzt Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX Fremdartikel Auch bei Fremdartikeln muss man auf eine gespeicherte Artikelnummer zugreifen d h Sie m ssen bei Fremdar tikeln zumindest eine Artikelnummer aus Ihrem Artikelstamm angeben Der Grund daf r liegt in der Reparatur Historie die die anfallenden Historiendaten irgendwo zuordnen muss ei Fremdartikeln ist es jedoch nicht not wendig einen Einzelartikel anzugeben Sie k nnen die Seriennummer des Fremdartikels manuell erfassen gt Wenn Sie im Lager die Artikel nicht einzeln verwalten wollen die Reparaturdaten aber auf ein einzelnes Ger t beziehen wollen so k nnen Sie das Kennzeichen Einzelger te des Mietartikels ausgeschaltet lassen d h Sie verwalten die Artikel mengenm ig haben aber trotzdem die einzelnen Ger tedaten Einkaufspreis Anschaffungsdatum usw gespeichert Reparatur Kostenerfassung Man unterscheidet bei der Kostenerfassung zwei Arten von Kosten Selbst reparieren Erfassung der einzelnen Kosten ber Ersatzteile im Haus Bei einer internen Reparatur gibt es die M glichkeit die Kosten anhand von ben tigten
223. n bzw Inventarnum mern statt Die Reservierung Disposition erfolgt aber trotzdem mengenm ig Ein Artikel ist erst einmal die allgemeine Beschreibung eines Teils Hier wird die Bezeichnung das Gewicht die Gr e der Bestand usw angegeben Jeder Artikel wird ber eine Artikelnummer verwaltet Die Artikelnummer ist sozusagen eine Typen Nummer weil ein Artikel ja einen Artikel Typ repr sentiert Die Artikelnummer hat nichts zu tun mit der Barcode Nummer Inventarnummer Einer Artikelnummer k nnen mehrere Inventarnummern zugeordnet sein Eine Inventarnum mer geh rt aber immer zu einem bestimmten Artikel Die Stellenanzahl der Artikelnummer k nnen Sie selbst in den Programm Parametern festlegen Die Artikelnummer kann entweder von Ihnen selbst manuell oder vom Programm aus vergeben werden Bei einer automatischen Nummernvergabe kann folgende Strukturierung verwendet werden Obergruppe Gruppe Unter gruppe fortlaufende Artikelnummer Die Artikelgruppen k nnen f r eine automatisch von REFLEX erzeugte struk turierte Artikelnummer benutzt werden Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX 2 1 1 Einzelartikel Sie k nnen an einen Artikel eine Liste anh ngen in der Daten von Einzelartikeln stehen Jeder Einzelartikel erh lt dabei eine fortlaufende Nummer und optional eine Inventarnummer Dadurch kann es in der Datenbank eindeutig identifiziert werden Beispiel Artikel Einzelteil Artike
224. n den Auftragspositionen kann man das Zubeh r auf Wunsch automatisch einf gen d h hinter den Hauptartikeln werden alle Artikel aus der entsprechenden Zubeh rliste in den Auftrag eingef gt Man kann das Zubeh r gezielt Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX f r einen bestimmten Artikel in den Auftragspositionen einf gen oder alle Artikel der Auftragspositionen automa tisch nach Zubeh r durchsuchen lassen und dieses Zubeh r komplett in den Auftrag einf gen lassen Zubeh r eines Artikels bearbeiten Wenn Sie an einen Artikel Zubeh r anh ngen wollen so suchen Sie den Artikel heraus und klicken auf die Detail Ansicht Im unteren Register gibt es eine Auswahl Zubeh r Klicken Sie darauf und Sie kommen in die Zubeh r liste des ausgew hlten Artikels Beispiel REFLEX Artikelstamm Datei Bearbeiten Auftrag Bestellung Lager Werkstatt Faktura Stammdaten Archiv Informationen Fenster Hilfe ET f DowBio Letzter E bid Liste u Auslastng Zur ck gt speichern J Suchen Dineu FS Neuer Eteil X Verwerfen X Umbenennen PeEinzsuchen f L schen KP Kopieren Suchen Details Artikel Nr 10160002 Ca lt pa Artikel Art Miete X Gruppe Audio x Mischpulte v Digitalmixer Typ STUDIOMASTER 8 2 8 Bezeichn Mischpult 8 Kanal Diamond Kontakte Fenster schlie en Hersteller stuoioma Miete Bestand Verkauf Bestand Lager Opt
225. n eine fortlaufende Artikel Nummer Dadurch k nnen Sie eine ausge feilte Strukturierung Ihrer Artikelnummern erreichen Obergruppe gt Gruppe gt Untergruppe 1 gt Artikel gt Einzelartikel optional Die Artikelgruppen erleichtern sp ter bei der Suche in einem umfangreichen Artikelbestand das Auffinden von Artikeln da man sich ber einen Gruppenbaum an die gew nschten Artikel heran tasten kann Au erdem kann man die Artikelgruppen auch dazu verwenden Listen und Auswer tungen nach den Gruppen sortiert auszudrucken Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX Beispiel einer Artikelgruppenstruktur El Audiotechnik E Boxen DI Boxen Kabeltester KH Verst rker Kopfh rer Midi Programmverteil m Setwagen H Stagebaxen Drahtlos H Antennen Drahtloszubeh r Empf nger UlIF Empf nger VHF Hand Kapseln Hand UHF H Hand VHF Tasche UHF H Tasche VHF Dummy Ton Kabellage Audio Lawo Mikrotone Mikro Zubeh r R ckempf nger Uhren eschallung Compressor Delays DSP System Effekte H E E Dgn m OB E Die Artikelgruppen k nnen f r eine automatisch von REFLEX zu erzeugende strukturierte Artikel nummer benutzt werden Beispiel Obergruppe 1 gt Gruppe 1 gt Untergruppe 1 gt Artikel 1110xxx gt Artikel 1111xxx gt Untergruppe 2 gt Artikel 1120xxx gt Artikel 1121xxx gt Gruppe 2 gt Untergruppe 1 gt Artikel 1
226. n Artikel eine Zubeh rliste anzuh ngen in der beliebige Artikel stehen k nnen In den Auftragspositionen kann man das Zubeh r auf Wunsch automatisch einf gen d h hinter den Hauptartikel werden alle Artikel aus der entsprechenden Zubeh rliste in den Auftrag eingef gt Man kann das Zubeh r gezielt f r einen bestimmten Artikel in den Auftragspositionen einf gen oder alle Artikel der Auftragspositionen automa tisch nach Zubeh r durchsuchen lassen und dieses Zubeh r komplett in den Auftrag einf gen lassen Das Anlegen und Bearbeiten von Zubeh r wird in Kapitel Stammdaten beschrieben Grunds tzliches Die Zubeh rliste die an einen Haupt artikel angeh ngt ist wird nicht automatisch in den Auftrag eingef gt so bald Sie einen Artikel in den Auftrag holen der Zubeh r besitzt Sie selbst entscheiden ob und wann Sie die Zu beh rartikel in den Auftrag einf gen wollen Verschachtelte Zubeh rlisten Wenn Sie einen Zubeh rartikel in der Zubeh rliste haben der wiederum Zubeh r hat so werden auch diese Zu beh rartikel in den Auftrag eingef gt Die Verschachtelungstiefe ist unbegrenzt d h jeder Zubeh rartikel kann Zubeh rartikel haben der Zubeh rartikel hat usw Sie k nnen jedoch den Haupt Artikel nicht auch in die Zube h rliste aufnehmen weil dadurch eine unendliche Verschachtelung entst nde Zubeh r und Sets Zubeh rlisten und Sets sind vollkommen unabh ngige Funktionen Ob Sie lieber mit Sets arbeiten oder mi
227. n Dokumente drucken Wenn man die Zuordnung von Dokumenten oder Bildern zu Artikeln vereinfachen will so sollte man die Dateien die mit Artikeln verkn pft werden sollen mit dem Dateinamen der Artikelnummer versehen Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX Dokumentenverkn pfung einzeln erstellen Wenn Sie ein einzelnes Dokument mit einem Artikel verkn pfen wollen so ffnen Sie die Artikelstammdaten und suchen den gew nschten Artikel aus Danach klicken Sie auf die Registerseite E REFLEX Artikelstamm Datei Bearbeiten Auftrag Bestellung Lager Werkstatt Faktura Stammdaten Archiv Informationen Fenster Hilfe E Zur ck a Speichen P Suchen D Neu D Neuer iteil IR Dowei letzter BVerkauft Messbistt Bariste X Verwerfen X Umbenennen PEinzsuchen f L schen Mfkopieren Mfsid Liste y Auslastng Statistik D Repa Histo Betikett BEArtListe Suchen Data H Miete o aa en Si Dispon bar Nicht Disp Gesamt Aktuell f Bestand 12 0 12 8 Artikel Art Miete X Gruppe Audio v Lautsprecher v Aktivsysteme Nee Typ DELARIOS 14 2 AKTIV Bestand 9 Best f hrung Bezeichn 140 W Aktivlautsprechef DL 12 Aktiv Lager Mindestbest Optionen Einzelartikel Werkst artikel Dispo Pr fung Inventar Hersteller Music Sh Miete Verkauf Techn Daten Texte Letrang Dumas sn Deu ML schen E ten Ai Anzeigen L
228. n die verschiedenen Programm Funktionen nutzen kann und ob es in Ihrem Betrieb berhaupt sinnvoll ist bestimmte Programmteile einzusetzen Aufwand Nutzen Abw gung gt welche unterschiedlichen M glichkeiten es gibt das Programm zu nutzen z B Welche Vor Nachteile hat es eine strukturierte Artikelnummer zu verwenden wie sollte die Inventarnummer Barcode Nummer aufgebaut sein usw Au erdem sollte man bedenken dass der Zeitaufwand sich selbst in ein so leistungsf higes Programm wie REFLEX einzuarbeiten in keinem Verh ltnis steht zu den Kosten einer Schulung gt Nur geschulte und dadurch motivierte Mitarbeiter innen sind eine lohnende Investition in die Zukunft Ih res Betriebes Welche Voraussetzungen sollten die Anwender haben Ein normaler Anwender sollte sich in der Benutzung von Windows auskennen Weitergehende Kenntnisse sind nicht erforderlich Ein Anwender der Formularanpassungen durchf hren soll muss zus tzlich Grundkenntnisse von Datenbanken haben Erfahrungen im Umgang mit Programmen wie Access Excel o sind von Vorteil Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX 10 8 Welche Datenbanken kann man verwenden REFLEX unterst tzt derzeit die Datenbank Programme Microsoft MS SQL Server oder mySQL Datenbank Betriebssysteme Beschreibung MSDE Windows NT 2000 XP Einzelplatz Die MSDE ist die kleine SQL Server Version Microsoft Data Windows NT Server von Microsoft
229. n haben k nnen Sie die Rechnung mit der Taste F3 oder Strg S speichern 5 3 6 Abbrechen der Erfassung einer Rechnung Mit der Taste ESC oder der Schaltfl che Abbrechen k nnen Sie die Erfassung oder nderung einer Rechnung abbrechen die Daten bzw Anderungen werden dabei nicht gespeichert 5 4 L schen einer Rechnung Eine Rechnung kann im Suchenfenster siehe oben gel scht werden Wenn Sie eine Rechnung l schen wollen so suchen Sie sie zuerst aus s o und dr cken dann die Taste Alt F5 oder Klicken Sie auf die Schaltfl che L schen 5 5 Gegenkonten Die Gegenkonten k nnen in einer Tabelle gespeichert und zur Eingabekontrolle verwendet werden ffnen Sie dazu im Hauptmen Stammdaten gt Buchhaltung Kalkulation gt Kontenplan Die vorhandenen Kon ten werden angezeigt und k nnen ge ndert erg nzt werden Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX 5 6 Splittbuchungen Man kann eine Eingangsrechnung in verschiedene Buchungss tze aufteilen Das erm glicht es f r die Kosten rechnung Buchhaltung die Kosten einer Rechnung z B unterschiedlichen Konten Kostenstellen Auftr gen Pro jekten oder Bestellungen zuzuordnen Normale Eingangsrechnungsbuchungss tze haben immer die laufende Nummer 0 und den normalen Status 1 Bezahlt 2 Teil Bezahlt 3 Unbezahlt Splittbuchungss tze haben immer die laufende Nummer gt 0 und den Status 100 G ltiger S
230. n oder die leistungsf higere IntelliSuche Klassische Suche nach einer bestimmten Spalte Die klassische Methode zum Suchen funktioniert nach dem Prinzip Spalte zum Suchen ausw hlen dann Suchbegriff eingeben Klicken Sie also zuerst auf eine der Spalten in der Tabelle nach der Sie suchen wollen Dann geben Sie im Eingabefeld Suchen einen Suchbegriff ein Auch hier k nnen Sie mit der Joker Suche oder arbeiten Wie funktioniert die IntelliSuche Im Gegensatz zu der klassischen Methode bei der man immer nur in einer Spalte suchen kann kann man in der IntelliSuche mehrere Felder ausw hlen in denen man gleichzeitig suchen will Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX Beispiel REFLEX Artikelstamm x Datei Bearbeiten Auftrag Bestellung Lager Werkstatt Faktura Stammdaten Archiv Drucken Fenster Hilfe Bearbeiten Suchen Neu Letzter Baum ein aus Drucken Einz suchen L schen Bikl Liste Auslastng or Fi gt P E amp ilu P Suchen Details Suchen r Sortiert nach ARTNR Beenden Buchstabe Typ Artikel Art I 3 IntelliSuche 91 Eeider 2 Felder ausw hlen ok V Artikelnummer Fenster schlie en V Obergruppe 8 V Gruppe 3 Kontakte Audio v en PB 2 Da Mikrofon Sennheiser N 7 Hersteller Sennheiser Mikrofon Sennheiser N Artikel 2 10 i SENNHEIS Mikrofon Sennheiser V 5 Audio 10610005 MKH 421 SENNHEIS
231. n und in der Tabelle unten die Auftragsposition gt Inder Standardeinstellung werden nur die Positionen angezeigt den Wenn Sie alle Positionen des Auftrags angezeigt haben wo 5 0 040416 JC REFLEXDEMO einen Auftrag ausgew hlt haben sehen en die noch nicht zur ckgenommen wur llen so klicken Sie mit der rechten Maus taste auf die Tabelle und w hlen die Option Alle Auftrags Positionen anzeigen ositionen Nur offene Auftrags Positionen anzeigen Alle Auftrags Positionen anzeigen Einzelteil Information Artikel in Stammdaten ffnen Suchen Drucken Ausgabemenge korrigieren Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX 6 4 2 R ckgabe Schritte Wenn Sie einen Auftrag ausgew hlt haben k nnen Sie die R ckgabe voll automatisch von REFLEX erledigen lassen oder sie nehmen die R ckgabe Schritt f r Schritt vor um eine echte Kontrolle der einzelnen zur ckge gebenen Positionen Artikel zu erhalten Am einfachsten ist die R ckgabe von Einzelartikeln weil REFLEX ja wei wo sich die jeweiligen Einzelartikel befinden und somit die Eingabe einer Nummer oder besser das Abscannen eines Barcodes gen gt Den Rest Lieferschein und Auftrag aussuchen erledigt dann REFLEX Bei Mengenartikeln m ssen Sie zuerst festlegen aus welchem Auftrag die Ware zur ckkommt Danach gen gt wieder die Nummerneingabe bzw das Abscannen um die zugeh rige Auftra
232. n wollen klicken Sie einfach auf irgendeinen Namen eines Kenn zeichens nicht auf das Kennzeichen selbst oder auf die Schaltfl che _ neben der Kennzeichen Auswahl Suchbegriffseingabe Wenn Sie einen bestimmten Artikel suchen wollen geben Sie einfach die ersten Buchstaben des gesuchten Be griffs in das Suchfeld ein Nach jeder Eingabe eines Zeichens wird die Anzeige in der Tabelle auf die Artikel be schr nkt die dem angegebenen Suchbegriff entsprechen Nach welchem Feld wird berhaupt sortiert und gesucht Wenn Sie bestimmen wollen nach welchem Feld sortiert und gesucht werden soll so klicken Sie einfach mit der Maus auf die berschrift der gew nschten Spalte Die so ausgew hlte Spalte wird farbig markiert Suchen mit Wildcards Jokersuche Wenn Sie wollen dass der Suchbegriff nicht nur dann gefunden wird wenn er exakt so im ausgesuchten Feld steht so k nnen Sie die Jokerzeichen verwenden Das Jokerzeichen zeigt dem Programm dass Sie einen Datensatz auch dann ausw hlen wollen wenn der angegebene Suchbegriff nicht exakt mit dem Feld ber einstimmt Wenn Sie einen Artikel bearbeiten wollen oder sich die Einzelheiten dazu anschauen wollen so doppelklicken Sie auf den gew nschten Artikel oder klicken auf Bearbeiten oder dr cken F2 Die Eingabemaske wird dann ange zeigt Einen der zuletzt bearbeiteten Kontakte ffnen ber die Verlaufsauswahlliste k nnen Sie einen der 10 zuletzt bearbeiteten Kontakte
233. n wollen oder wenn Sie mit der Ger teerfassung beginnen ohne dass Ihnen das Ger t vorliegt Eingabefeld Kurzname ber den Button gelangen Sie in die Suchen Funktion der Adress Stammdaten bzw ber die direkte Eingabe des Kurznamens w hlen Sie eine Adresse aus den Adress Stammdaten aus Dorthin wird das defekte Ger t der Artikel versandt bzw zur Reparatur gebracht Ort der Reparatur Neuer Standort Die Adress Nummer die Anschrift und der Ort werden zur Kontrolle angezeigt Eingabefeld Intern Extern JA Ersatzteil Erfassung Bei der weiteren Erfassung gelangen Sie nun ber F6 Teile in die Ersatzteil Erfassung Dort k nnen auch Dienstleistungen und oder Arbeitszeiten in Form von entsprechenden Ersatzteilartikeln angegeben werden NEIN Kosten Erfassung ber F6 Kosten die Funktionsleiste hat sich ge ndert werden die Reparatur kosten der Fremdfirma eingegeben Sie haben aber auch die M glichkeit hier die Kosten einzutragen die Sie Ihrem Kunden in Rechnung stellen wollen Reparatur Daten Eingabefeld Fehler kurz Dieses Feld sollte eine Kurzbeschreibung des Fehlers beinhalten z B KF keine Funktion Brumm LK Brummen auf linkem Kanal usw Diese Kurzbeschreibung wird in Listen Anzeigen usw benutzt wo der Platz f r lange Beschreibungen fehlt Eingabefeld Fehlerbeschr Nun k nnen Sie eine ausf hrliche Fehlerbeschreibung eingeben die dem Reparierenden m glichst exakt den Fehler beschreib
234. nartikel bezeichnet Nun m ssen Sie bei der Lagerausgabe lediglich festlegen wel che Menge des Artikels das Lager verlassen soll Es werden also nicht einzelne Nummern der Arti kel festgehalten sondern nur die St ckzahlen Auftr ge die nur Mengenartikel beinhalten k nnen komplett ber REFLEX auf einmal ausgege ben werden Die Auswahl einzelner Artikel ist hierbei nicht erforderlich Das Programm erzeugt op tional aus dem vorhandenen Auftrag automatisch einen Lieferschein mit den entsprechenden Mengen Wenn Sie mit Einzelartikeln arbeiten so hat das den gro en Vorteil dass Sie ganz genau wissen welches Ger t sich aktuell wo befindet bzw wo es sich in seinem Leben schon berall befunden hat Allerdings haben Sie da durch einen erh hten Aufwand im Lagerbereich da ein Registrieren der einzelnen Nummern erforderlich ist In diesem Zusammenhang wollen wir auf die Einsatzm glichkeiten von Barcode hinweisen der speziell in der Verarbeitung der Lagerbewegungen von uns und von vielen Kunden als fast unverzichtbar eingestuft wird da es die Arbeit erheblich erleichtert In der Praxis gibt es in einem Auftrag i d R meistens eine Mischform aus Einzel und Mengenartikeln weil man z B ein Pult eher als Einzelger t behandelt aber die Kabel und das Zubeh r dazu als Mengen Artikel Diese gemischte Verarbeitung stellt f r REFLEX kein Problem dar Wenn Sie die Lagerverwaltung benutzen wollen m ssen Sie zuerst das Fenster
235. nd oder An sicht klicken Beachten Sie bitte die nachfolgenden Hinweise 5 3 1 Optionen bei der Eingabe Im Bearbeitungsfenster gibt es viele Eingabefelder Da Sie u U nicht alle ben tigen k nnen Sie bestimmte Be reiche des Fensters ein oder ausblenden Klicken Sie dazu auf Ansicht Mehrwertsteuer Verarbeitungsmethode Sie k nnen die Erfassung der Mehrwertsteuer auf zwei verschiedene Arten durchf hren Standard MwSt Hierbei wird f r jede Rechnung nur ein MwSt Satz Betrag angegeben Diese Me thode ist einfacher und erm glicht das schnellere Erfassen der Rechnung Aller dings wird der Rechnungsbetrag immer nur mit einer MwSt berechnet Es wird immer der Rechungsgesamtbetrag Brutto eingegeben und der Nettobe trag MwSt Betrag vom Programm errechnet Erweiterte MwSt Diese Methode erlaubt die Eingabe von verschiedenen MwSt S tzen f r eine Rechnung F r Sonstiges Versand Porto usw kann zus tzlich ein abweichender MwSt Satz angegeben werden Sie k nnen bei dieser Methode w hlen ob Sie Brutto Erfassungen machen wollen also Brutto eingeben netto wird errechnet oder Netto Erfassung also Netto ein geben Brutto Betr ge werden errechnet Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX Die MwSt Verarbeitungsmethode k nnen Sie mit der Schaltfl che Optionen w hlen Jr Optionen Optionen s osesecsesosesocsesesseg Aufteilung in unter
236. ndard Rabatt Konditionen k nnen hier hinterlegt werden Dieser Rabatt kann bei der sp teren Verarbeitung im Angebot Auftrag usw jederzeit ver ndert werden Texteingabe das Lieferprogramm des Lieferanten kann hier aufgef hrt werden Ein zus tzliches Bemerkunggsfeld steht Ihnen f r weitere Text Eingaben zur Verf gung www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX 2 3 Mietpreisstaffeln Sie k nnen f r Mietartikel sog Mietpreisstaffeln verwenden mit denen der Mietpreis automatisch zeitraumbezo gen errechnet wird Sie k nnen die Mietpreisstaffel entweder mit Faktoren oder Prozenten verwenden Faktoren In den Mietpreisstaffeltabellen werden Faktoren angegeben mit denen der Tagespreis oder Wochen oder Mo natspreis multipliziert wird also Mietpreis Menge x Mietpreis x Faktor Prozente In den Mietpreisstaffeltabellen werden Prozentwerte angeben mit denen der errechnete Mietpreis verrechnet wird also Mietpreis Menge x Tage x Mietpreis Prozentbetrag Je nach Anzahl der Mietdauer kann somit der Preis ver ndert werden gt Mietpreisstaffeln errechnen den Mietpreis Zus tzlich k nnen Sie im Angebot Auftrag usw die vielf lti gen Rabatt Funktionen des Programms nutzen z B Einzel oder Gesamtrabatt Pauschalpreis usw Mehrere Mietpreisstaffeln Sie k nnen beliebig viele unterschiedliche Staffeln anlegen z B eine Staffel f r Beleuchtung eine f r Video usw Zus tzlich k nnen Sie innerhalb einer Sta
237. nen anderen Auftrag mit dem Sonderstatus gibt so werden Sie vom Programm gefragt ob Sie diesen bisherigen Sonderstatus entfernen wollen Die zuvor ausgew hlte Adresse wird mit den zugeh rigen Daten aus den Stammdaten angezeigt oder Sie w hlen doch eine andere Adresse aus z B ber den Button Im Bemerkungsfeld werden ggf wichtige Informationen zum Kunden angezeigt Wenn bei der gew hlten Adresse mehrere Ansprechpartner Personen hinter legt sind so k nnen Sie ber den Button in das Suchen Fenster um schalten um dort den gew nschten Ansprechpartner die Person herauszusu chen Nach Auswahl ber den OK Button setzt das Programm den Personen Namen aus Vorname und Nachnahme aus der Ansprechpartner Datei in das Feld Per son Wenn es bei der Adresse keine Ansprechpartner gibt wird der Hauptan sprechpartner aus der Adresse benutzt oder dieses Feld ist bleibt leer gt Sie k nnen jederzeit direkt aus der Auftragserfassung heraus zur Ad ressverwaltung umschalten um eine neue Adresse oder einen neuen Ansprechpartner einzugeben Klicken Sie dazu einfach auf das Adres sensymbol auf der Symbol Leiste oder w hlen Sie die Verwaltung der Kontakte aus dem Stammdatenmen aus Das Fenster der Kontakt Stammdaten ffnet sich Es werden die zur Adresse gespeicherten Daten angezeigt ndern k nnen Sie diese Informationen nicht hier sondern in den Kontakt Stammdaten Die in den Stammdaten f r diese Adresse hinterl
238. ng Ganzer jr o Er Be I f T I A gt Einzelner Artikel Mehrere Artikel n o O TT Art Nr 0620004 Typ Bd MKH 421 4 5 rue 6 Aufl sung 1 amp incl Transport a w Farben Dispo Artikel m G ala r2 20d April 2004 hi S T4 16 17 18 Drahtlos UHF mi iTMmiloo FrTsa solmo Di MiA FrIsalsolmo Di MilDo FrTsa solmol Di Milo Fr x Bun ag a0l1 1 2 3 4 5 6 7 8 8 10 11 12 13 14 1718 13 20 21 22 23 24 25 26 27 28 28 30 ynam sc KIRSTEN S a ES SSS SS Kondensator 9 10620001 gt MKH 416 P 10620002 gt MKL 84 TIS 10620003 gt MKL 84 M 1 10620004 gt MKH 421 10620005 gt MKH 422 10620006 gt MKH 424 10620007 gt MKH 426 10620008 gt MKH 428 10620009 gt MKH 430 10620010 gt MKH 432 10620011 gt MKH 434 1062001 2 gt MKH 621 1062001 3 gt MKH 622 Spezialmikrofon lt A Hiahia Mikrofon Sennheiser MKH 421 Faktura incl Transport Schachtel Bestellung OOO LI ILL 11 LI II 11 o ILL LII LI a a 1 a OCET AOOO gt EL n D D D Stammdaten Ao o Drucken 5 0 040407 REFLEXDEMO 1 Schaltet um zur Grafik eines einzelnen Artikels Standard Grafik nach dem ffnen des Dispo Fensters Hier k nnen Sie aus dem Artikelbaum 9 einen Artikel aussuchen und die Belegung des Artikels anzeigen lassen 2 Schaltet um zur Grafik von mehreren Artikeln Hier k nnen Sie mit Suchen aus dem Artikelgrup penbaum eine Arti
239. ng benutzen Beenden A INES Wenn man in den Auftragspositionen Neu anw hli B Auftrag N N chste Auftragsnummer Fenster schlie en Auftragsnummerkreise Auftragskennzeichen berschriften f r togs Kontakte Auftragsheste ode ndleistungen benutzen er ren benutzen Schnellerfassung FF Artikel Preise Berechnung Diverses Sgspositionen Erfassung G KA Lager i f l Auftrag Faktura Bei Neu den Artikel Suchen Dialog verwenden Eingangsrechnungen Bei Neu den Schnell Erfassungs Dialog verwenden Eee Nummerkreise Kalender Termine Ahunt O ten Die erste Auswahl entspricht der klassischen Erfassung der Positionen d h der Benutzer bekommt in der Auf tragserfassung beim dr cken von F5 Neue Pos den Artikel Suchen Dialog und erfasst jede Position nach und nach Bei der zweiten Auswahl ffnet sich bei F5 der Schnellsuche Dialog 3 8 Set in Auftrag einf gen Ein Set nur kann man ber die Schaltfl che Set in den Auftrag einf gen Es ffnet sich das Suchen Fenster der Sets REFLEX nutrag bosrheten E De gt Weiter us P Suchen D Neue Pos E Neues Kap Zur ck gt weiter JhfDispochk Warenkorb lirremdistg ByDrucken MBTextbaustein Poseint gf Markierung AM L schen KSZus Berechn P Pos nfo CEs gt Dispo verf gbar hinfo Best FA Statistik bersicht Kopfteil Positionen Fussteil Termine Memos Dokumente AufeNr 1
240. nge 1 VK Preis 152 200 VK1 Standard Pos Art Nr Typ Bezeichnung Menge E Preis Ges Preis Herste e Summe 0 000 Kostenvoranschlag erstellen Ja Geben Sie hier optional an ob ein Kostenvoranschlag erstellt werden soll Der Reparaturartikel ist ein spezieller Artikel der nur f r die Beschreibung und ggf Berechnung der Reparatur kosten angelegt wird Er wird ganz normal in den Artikelstammdaten angelegt allerdings wird dann mit einer Speziellen Funktion in den Artikelstammdaten festgelegt dass dieser Artikel der sog Reparaturartikel ist In den Text der Bezeichnung werden optional Platzhalter Variablen eingef gt siehe Kapitel 2 7 Anschlie end kann man die Menge und den Preis eingeben und die Position dann mit Speichern oder F3 speichern Danach kann man bei Bedarf noch weitere Positionen eingeben z B Ersatzteile Dienstleistungen usw gt Mietartikel k nnen Sie hier brigens nicht anw hlen Sie k nnen auch keinen Preis im Reparaturartikel angeben wenn Sie wollen dass sich die Reparatur Rechnung ausschlie lich aus den nachfolgend eingegebenen Ersatzteilpositionen zusammensetzt In diesem Fall wird die erste Position Reparaturartikel ohne Preis aber mit dem Text der Bezeichnung in die Rechnung bernom men danach die Ersatzteilpositionen jeweils mit Preis Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX 4 6 Za
241. nge und f r welchen Auftrag hatte Vor und Nachteile der Einzelartikel wurden am Anfang dieses Kapitels erl utert e Wenn Sie die vorhandenen Einzelartikel unbedingt einzeln speichern wollen im Lager aber nicht einzeln verarbeiten wollen so k nnen Sie das durchaus tun Speichern Sie Ihre Einzelartikel ab kreuzen Sie die Option Einzelartikel 1 beim Artikel jedoch nicht an Dadurch kann das Lager diese Artikel mengenm ig verarbeiten ohne die einzelnen Artikel angeben zu m ssen Da es sehr viele Eingabefelder in diesem Teil der Datenbank gibt die zum Teil nicht sichtbar im unteren Bereich der Eingabemaske liegen rollt die Eingabemaske je nach Aufl sung nach oben sobald der Eingabecursor in eines der unteren Felder gelangt Mit den Rollbalken rechts k nnen Sie diesen Fensterteil auch manuell rollen Anzeigefeld Lfd Nr Mit dieser fortlaufenden Nummer wird ein Einzelartikel Ger t in Verbindung mit der Artikelnummer eindeutig identifiziert Die laufende Nummer wird immer automatisch vom Programm vergeben Geben Sie also keine Nummer in die sem Feld an und speichern Sie den entsprechenden Artikel Da Sie keine Nummer angegeben haben vergibt das Programm automatisch die n chste freie Nummer und speichert den Artikel unter dieser Ifd Nummer e Wenn Sie mit Barcode und mobilen Datenerfassungsger ten arbeiten wollen so muss die Inventarnummer als Barcode verwendet werden weil dieses Programm Modul nur mit der Inventarnum
242. nheiser MKH 424 Mikrofon Sennheiser MKH 426 Mikrofon Sennheiser MKH 428 Mikrofon Sennheiser MKH 430 Mikrofon Sennheiser MKH 432 Mikrofon Sennheiser MKH 434 Mikrofon S MKH 621 Mikrofon S MKH 622 VK 1 Mietpreis Tag 0 00 Audio 0 00 Audio 0 00 Audio 0 00 Audio 0 00 Audio 0 00 Audio 10 00 Audio 0 00 Audio 0 00 Audio 0 00 Audio 0 00 Audio 0 00 Audio 0 00 Audio 0 00 Audio 0 00 Audio 0 00 Audio Mikrofon Mikrofon Mikrofon Mikrofon Mikrofon Mikrofon Mikrofon Mikrofon Mikrofon Mikrofon Mikrofon Mikrofon Mikrofon Mikrofon Mikrofon 10690004 777 MKH 416 Schwinghaltegri MKH 416 Schwinghaltegriff 0 00 Audio Mikrofon Licht Com Funk Strom B hne Deko Traversen Rigging Cases Sonstiges W hlen den gew nschten Artikel aus und dr cken ENTER oder klicken auf OK Sie sind dann wieder in der Auf tragsposition Dort geben Sie Menge und ggf Preis ein und speichern die Position Danach klicken Sie wieder auf F5 Neue Pos w hlen den n chsten Artikel aus usw 3 7 8 Neue Position erfassen Warenkorb Neben der M glichkeit Positionen nacheinander in einen Auftrag einzuf gen jeweils Taste F5 oder Neu kli cken gibt es den sog Warenkorb Damit haben Sie die M glichkeit mehrere Artikel gleichzeitig in einen Auf trag einzuf gen Zum ffnen des Warenkorbs klicken Sie auf die Schaltfl che Warenkorb in der Funktionsleiste s i Neu
243. nkt anzeigen drucken wollen k nnen Sie die Datei mit jedem Internet Browser ffnen Gehen Sie dazu in den Windows Explorer ffnen Sie das Ex port Verzeichnis und doppelklicken Sie auf die gew nschte Protokolldatei Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX 5 7 Eingangsrechnungen Zahlungserfassung Die Erfassung der Zahlung en f r eine Eingangsrechnung erfolgt aus dem normalen Fenster der Eingangsrech nungen heraus Hier k nnen Sie zuerst die Anzeige der Eingangsrechnungen filtern in diesem Fall am besten nach F llig oder Unbezahlt Beispiel REFLEX Demo Version Eingangsrechnungen Y Datei Auftrag Bestelung Lager Werkstatt Faktura Stammdaten Archy Informationen Eenster Hilfe P Bearbeiten O Neu Reze Sperren T Wf Freigabe Bezahlen E Spitvucn 10 Zahlungen exp E Liste m D eiii L schen u Arbeitsbereich o Filter Summen anzeigen Beenden Nur Lieferant O1Alle ldUnbezahit O Brutto Rechnungsbetrag Nur ab dem O2F llig O 5Bezahit Netto Rechnungsbetrag O 3F llig Skonto O8 Teilzahlung Skontobetrag Nur Bank Spiit Buchungen Bezahlt Betrag Nur Kostenstelle Unterdr cken O Anzeigen Suchen Sortiert nach ID 7 Absteigend sortieren letzte zuerst Lieferung Bezeichnung Artikel Teilzahlung 32132131 3 p Teilzahlung trrth453453 AKK M nchen 15 07 2005 1220 00
244. nlichen Anreden festlegen Liebe Dazu geben Sie f r jede Anrede oben einen Anrede Text ein Wenn Sie einen Anrede Text eingeben wird dieser in das entsprechende Feld des Ansprechpartners eingesetzt Wenn kein Anrede Text vorhanden ist wird der Anrede Text vom Programm automatisch aus Sehr geehrte erzeugt Lieber Sie k nnen im Anrede Text folgende Variablen verwenden die beim Ausw hlen der Anrede automatisch durch die Daten des Ansprechpartners ersetzt werden Vorname Nachname Titel Klicken Sie auf eines der o a Felder um die Variable einzuf gen Links werden die Anreden angezeigt Zu jeder Anrede k nnen Sie in dem Eingabefeld oben einen Anrede Text festlegen Wenn kein Anrede Text angegeben wird so erzeugt REFLEX die pers nliche Anrede mit Sehr geehr te automatisch Wenn ein Anrede Text vorhanden ist wird dieser als pers nliche Anrede verwendet Im Anre de Text k nnen Variablen verwendet werden die dann vom Programm mit den Dateninhalten gef llt werden Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX 2 2 5 Bemerkungen zum Kontakt Hier k nnen Sie beliebig viele Bemerkungen zu dem Kontakt hinterlegen Beachten Sie bitte dass jede Bemer kung einen Kurznamen haben muss um gespeichert werden zu k nnen Anspr Partner Bem4Kennz Kunde Lieferant LAnschr Bank Dok Stichworte case elektronik poo I Bemerkung Hht eigene Frequenzen Kennz
245. nn man die Tage ver ndert und das Feld mit TAB verl sst werden die Felder F llig am Zahlen am und Skonto am entsprechend neu berechnet Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de 5 3 3 Bedienungsanleitung REFLEX Eingabefelder einer Rechnung Folgende Felder k nnen Sie eingeben Feld Lieferant Bestell Nr Auftr Nr Kostenstelle Kostentr ger Rechnungsnr Rechn datum Eingangsdatum F llig am Zahlen am Zahlung sperren Freigegeben am Freigabe durch Copyright 2008 by GEVITAS GmbH Beschreibung W hlen Sie den Lieferanten aus indem Sie einfach die Anfangsbuchstaben des Lieferanten eingeben Bei der Eingabe ffnet sich ein Listenfeld in dem die gespeicherten Lieferanten alphabetisch sortiert nach dem Kontakt Kurznamen aufgef hrt werden Mit jeder Eingabe eines Buchstabens kommen Sie n her an den gew nschten Lieferanten heran e Lieferant im Sinne des Programms ist ein Kontakt in dem eine Liefe rantennummer steht Wenn Sie den gew nschten Lieferanten gefunden haben dr cken Sie ENTER Alternativ dazu k nnen Sie einen Lieferanten mit der Schaltfl che neben dem Eingabefeld aussuchen In diesem Suchenfenster k nnen Sie nach allen Feldern der Kontakt Stammdaten suchen Optionale Eingabe Mit der Schaltfl che neben dem Eingabefeld k nnen Sie eine Bestellung aussuchen Optionale Eingabe Mit der Schaltfl che neben dem Eingabefeld k nnen Sie einen
246. nner die Nummer abscannen Wenn Sie ber den Barcode Komfort nicht verf gen geben Sie die Auftragsnummer einfach in das Eingabefeld Suchen nach ein Zum Suchen eines Auftrags dr cken Sie im Hauptmen die Taste F4 Es ffnet sich das Fenster der bestehenden Auftr ge Beispiel E REFLEX Demo Version Lagerausgabe R cknahme Datei Bearbeiten Auftrag Bestellung Lager Werkstatt Faktura Stammdaten Archiv Informationen Fenster Hilfe 0X 12 Bearbeiten P Suchen C Neu I Ltztr Auftr J R cknahme E Artno B Drucken Arbeitsbereich i Pe g Sa Edaria Suchen Sortiert nach _AUFTRNR Farben Neuer Auftrag Ab Datum 7 101 01 am 5 Bereich Alle X Bearbeiter Alle v B Auftrag suchen A skaghmen Auftr Nr Dispovon vavon vais Q P tager 100020 Knoblauch Vorstellung neuer Produ 22 11 2004 24 11 2004 24 11 a Auftr ge 100025 ANG MM Musik Media Mitarbeitermotivation M nchen Grugah 24 12 2004 26 12 2004 28 12 Intern 100031 0 Show Serice Tag der offenen T r Weinlager 10 12 2004 12 12 2004 12 12 Stornierte Auftr ge 100034 HA RADIERGUMI Nobbi Billiams Tournee Deutschland 30 11 2004 01 12 2004 10 12 9 Angebote 100039 AUFT ABC Dolz Nobbi Billiams Tournee N 05 12 2004 06 12 2004 06 12 100116 AMG Meier GmbH amp Co KG Hauptversammlung 2004 Stuttgart Schleye A12 04 12 2004 05 12 2004 07 12 3 100118 ANGE ABC Doiz 14 12 2004 15 12
247. nnlichen Ansprechpartnern ist deshalb die Vorsilbe r Herr anzugeben bei weiblichen Leerzeichen Frau Beispiel Sehr geehrter Herr Meier Sehr geehrte steht im Formular fest vorgegeben Sehr geehrte Frau Meier TelNr Privat Mobil Bitte geben Sie hier die entsprechenden Telefon Faxnummer ein Fax E Mail Adresse Die E Mail Adresse dieses Kunden Lieferanten Interessenten kann hier hinterlegt und sp ter direkt angew hlt werden Es wird dabei kein eigenst ndiges E Mail Programm aktiviert sondern die auf Ihrem PC installierte E Mail Software Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX Internet Wenn eine Web Adresse angegeben ist besteht die M glichkeit ber einen Internet Web Browser der am Arbeitsplatz PC installiert ist die jeweilige Adres se direkt aufzurufen Geburtsdat Das Geburtsdatum dieses Ansprechpartners kann hier eingegeben und gespei chert werden wahlweise ber die Kalenderfunktion Kennzeichen f r Ansprechpartner Sie k nnen jedem Ansprechpartner zus tzlich bis zu 20 Kennzeichen zuordnen Die Kennzeichen k nnen Sie benutzen um Ihre Ansprechpartner in beliebige Gruppen einzuteilen Das ist besonders wichtig f r Listen Aus wertungen und Werbebriefe die Sie mit dem Druckmodul erzeugen Dort k nnen Sie die Kennzeichen in fast jeder beliebigen Form und Verkn pfung zur Auswahl von Ansprechpartnern benutzen Die Kennzeichen bei Ansprechpartnern kann eine andere
248. nnnannnnnnnnnnennnnan nennen annennnnennennnnennennnnennernnn anne 55 Anlegen eines neuen Auftrags unnsunsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnenn namen nn nnmnnn nn 56 3 5 1 Auftragsstatus w hlen unsussnnnsnnnennnnnnnennnnnnnnnnnnnnnennnnnnnennnnnnnennnnnnnennnnnnnennnnnnnennnnnneennnnnnn 56 3 5 2 Bereich Miete Verkauf w hlen 440snnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 57 3 5 3 Kunde Adresse w hlen 2z00um44440onnnnnnnnnnnnnonnnnnnonnnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnannennnnannnnnnnannnnnn 57 Auftragskopfdaten 2 2222 ee RD EIS 58 3 6 1 Zusatz Informationen im Auftragskopf usressnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn nnnnnnnn nn 62 3 6 2 Kennzeichen im Auftragskopf 404444440Rnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn ann 62 3 6 3 Texte im Auftragsk f n eeeee ea ee A EE 63 Die Auftragspositionen 2 2u 2 2u 20 anal anna ne neun nennen KENA KEKEE RR 63 3 7 1 Struktur der Auftragspositionen 44440s4s40unnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnen 63 3 7 2 Die Positionsnummer ensee en ne eine 64 3 7 3 Aufbau der Positions Eingabemaske uursssnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnn nn nnnn nn 64 3 7 4 Felder der Positions Eingabemaske rru4s0orsnnnnoonnnnnnnonnnnnnnonnnnnnonnnnnnennnnnnonnnnnnn nennen 66 3
249. nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnannnnnnnnn 156 10 8 Welche Datenbanken kann man verwenden nuesusnnsansnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnannnnnnnnnannnnnannnn 158 10 9 Welches Server Betriebssystem kann man verwenden ununusssnsnnnnnnnannnnnnnnnnnannnnnnnnnannnnnannnn 158 10 10 Welches Client Betriebssystem kann man verwenden uussuunneannnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnan 158 10 11 Update des Programms uuuussurnannnennnnnnnnnnnannennnnnnnnnnnnan nennen nnnnnnannennrnannnnnrnannenernannnnenn anne nn 159 10 12 Update der Datenbank uuuunsessnenneennnnnnennnnnnnennnnnnnennnnanneennnannennnnanneennnannennnnanneennnannernnnenneennn anne 161 Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX Alle Rechte vorbehalten mySQL ist ein Warenzeichen der mySQL AB Einzelheiten zur Lizenzierung finden Sie unter www mysql com Windows Word Excel SQL Server und MSDE sind eingetragene Warenzeichen der Microsoft Corp Alle genannten Warenzeichen sind Eigentum des jeweiligen Warenzeichen Inhabers und werden hier nicht zu Werbezwecken genannt sondern ausschlie lich zu informativen Zwecken Bei dieser Dokumentation handelt es sich um eine unverbindliche Beschreibung der Programmfunktionen Bei Auslieferung des aktuellen Programms k nnen sich noch Anderungen am Leistungsumfang ergeben Hinweis Einige der gezeigten technischen Bilder wurden uns freundlicherweise von Satis am
250. nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 115 Eingangsrechnungen Zahlungserfassung uunsrrnsnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen 118 5 7 1 anung ONE EREERERTTEREPRERTFPERTIREHLERTLESTENEITLENPEEITTSESEETTRETEREDTRTTELBIIRSTELEIEESFESETRESPERTCEITERETIRRTELELTE 119 5 7 2 Eingangsrechnungen Erfassungsfenster Zahlungsangaben ssssssrssserrssrrrrssrrrrssrees 120 Eingangsrechnungen Rechnungsliste nunsnnssnenennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnn nennen 121 Lager Bewegungen nuruusunnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnen 122 PU E 1o 0 SARBRSERERRERBBARRUSSERTESEEDAFERSESERER SESBREEESTSUERRESEEDAFEE APEERSUESDAFEESEHACRN I SRHFRE TEUER SURRRAEFEERRUER ENEEAUFFESDARERES 122 6 1 1 Automatische Ausgabe schnelles Erstellen von Lieferscheinen en 122 6 1 2 Lagerausgabe Status von Verkaufsauftr gen 0rsnnusrsnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nen 123 6 1 3 Automatische Ausgabe Schnelles Erstellen von Lieferscheinen en 124 Das Hauptmen des Lagerfensters nuunnnnnnannnnnannnnnannnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnannnnnannnnn 125 6 2 1 Ausgabe anhand eines Beispiels uussnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen 126 6 2 2 Auftrag aussuchen aister een een en aber 126 6 2 3 Das Ausgabefenster u ann eh E S E 127 6 2 4 Neuen Lieferschein anlegen oder
251. nsatz Tag Miete bei Verkaufsartikeln Durchschnitts EK wird hier angezeigt Dieser Wert ist manuell berschreibbar Bei Verkaufsartikeln wird in diesem Feld der Durchschnitts Einkaufspreis angezeigt Diese Angabe dient auch der Information ob der momentan gew hlte eingegebene Verkaufspreis den durchschnittlichen Einkaufspreis unterbietet gleich ist oder bersteigt Selbstkosten Das Programm errechnet s o die entstehenden Gesamt Selbstkosten f r diese Position des Auftrages Bei Mietartikeln Kostensatz Tag x Menge Selbstkosten Bei der Berechnungseinheit Wochen wird mit 7 multipliziert bei Monaten mit 30 Bei Verkaufsartikeln Durchschnitts EK x Menge Selbstkosten Die vom Programm errechneten Selbstkosten f r diesen Zeitraum k nnen Sie nun mit dem Feld Pos summe abgleichen und ggfs den Betrag manuell berschreiben z B wenn zu viel Rabatt einger umt wurde und der Mietpreis unter den Selbstkosten liegen w rde Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX 3 7 5 Neues Kapitel anlegen Wenn Sie ein neues Kapitel in den Auftragspositionen anf gen wollen so klicken Sie auf die Schaltfl che Neues Kap oder dr cken Sie die Funktionstaste F6 REFLEX Demo Version Auftrag bearbeiten Datei Bearbeiten Auftrag Bestellung Lager Werkstatt Fakt turae rc gt Weiter je Speichern P Suchen C Neue Pos E Neues Kap MTextvaustein 4Pos Eint Markierung AR L schen
252. nungspositionen ge schrieben Wenn man einen allgemeing ltigen Reparaturtext in der Rechnung haben will empfiehlt es sich einen Dummy Artikel anzulegen mit dem Artikel Verkauf oder Dienstleistung der das Durchf hren der Reparatur be schreibt gt Wenn wir hier von Ersatzteilen sprechen ist damit nicht unbedingt ein physisches reales Teil gemeint Es kann sich durchaus z B um einen Verkaufs oder Dienstleistungsartikel handeln mit dem die Arbeits zeit f r die Reparatur berechnet wird Ablauf Im Werkstattprogramm wird zuerst der Werkstattauftrag ge ffnet danach auf Kosten geklickt oder F6 gedr ckt Danach wird als erstes der Reparaturartikel abgerufen y A Q Suchen i Speichen Artikel CE Kosen Kunde B Statistik Drucken X Schlie en Eingabe Methode Invent Nr ArtNr 10550001 Lfd Nr 16 Typ IDELARIOS 14 2 AKTIV Inv Nr 1100382 Bez 440 W Aktivlautsfrecher DL 12 Aktiv Ser Nr Ersatzteile des Werkstattauftrags Repa Artikel D Neu Werkst auftr Artikel Typ Bezeichnung Suchen Speichern T L schen X Schlie en DELARIOS 14 2 AKTIV 140 W Aktivlautsprecher DL 12 Aktiv 235465456 ArtNr Typ PA Artikel f r Werkstattrechnung Bezeichnung Reparatur des Artikels DELARIOS 14 2 AKTIV 140 W Aktivlautsprecher DL 12 Aktiv Ser Nummer 235465456 Hersteller Me
253. nutzen usw 2 Wenn Sie die Schnellerfassung benutzen wollen klicken Sie die entsprechende Schaltfl che oder dr cken Alt S Das Kapitel wird angelegt und das Fenster der Schnellerfassung ffnet sich s u 3 7 6 Neue Position erfassen Viele Wege f hren nach Wenn Sie eine neue Position in den Auftrag einf gen anf gen wollen so haben Sie mehrere M glichkeiten Klassische Methode Warenkorb Hierbei w hlen Sie das Kapitel an das Sie eine neue Position anf gen wollen klicken auf F5 Neue Pos w hlen den gew nschten Artikel aus geben Menge und ggf Preis ein und speichern die Position Danach klicken Sie wieder auf F5 Neue Pos w hlen den n chsten Artikel aus usw Hierbei k nnen Sie in einer Artikelliste die Mengen der gew nschten Artikel eintragen und dann den kompletten Warenkorb in den Auftrag einf gen siehe unten Diese Me thode eignet sich vor allem f r Anwender die anhand der vorgegebenen Artikel Liste durch den Artikelbestand gehen wollen Der Warenkorb wird mit F10 Warenkorb ge ffnet Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Schnellerfassung Bedienungsanleitung REFLEX Mit diesem Fenster kann man schnell und einfach Positionen erfassen Diese Methode eignet sich vor allem f r Anwender die ihr Material kennen und ber Suchbegriffe schnell das gew nschte finden Die Schnellsuche kann man beim Anlegen eines Kapi tels oder optional ber F5 Neue Pos ffnen gt Dies
254. nzelartikel eindeutig zu identifizieren In diesem Fall kann es immer nur einen Einzelartikel mit einer bestimmten Inventarnummer geben Einzelartikel Wenn es um einen Einzelartikel geht bezieht sich die Inventarnummer auf ei nen einzelnen Einzelartikel zu dem Artikel mit dieser Artikelnummer Mengenartikel Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Eingabefeld Intern Nr Eingabefeld Hersteller Eingabefeld Lagerort Info Lagerort Eingabefeld Herst Bez Eingabefeld Hrst Garantie Eingabefeld Knd Garantie Eingabefeld Dispon bar Eingabefeld Eigent mer Copyright 2008 by GEVITAS GmbH Bedienungsanleitung REFLEX Wenn es um einen Mengenartikel geht bezieht sich die Inventarnummer auf alle Artikel mit dieser Artikelnummer Wenn Sie beispielsweise einen Artikel Kabel X erfassen und diesen Artikel mengenm ig verwalten wollen so be zieht sich die Inventarnummer auf alle Artikel Kabel X Die Inventarnummer wird auf Wunsch vom Programm automatisch vergeben eine sehr empfehlenswerte Vorgehensweise Wenn Sie einen neuen Einzelarti kel anlegen F6 so wird die Inventarnummer vom Programm automatisch ver geben wenn Sie keine Inventarnummer in das Feld eingegeben haben Wenn Sie eine Inventarnummer in das Feld eingegeben haben vergibt das Programm beim Speichern keine automatische Nummer Um eine Trennung zwischen Mietartikeln und Verkaufsartikeln zu erhalten k nnen zwei unterschiedl
255. ogramm die Artikel nach Obergruppen und erzeugt automatisch neue Kapitel f r jede Obergruppe also ein neues Kapitel 3 7 9 Neue Position erfassen Schnellerfassung 3 7 10 Allgemeines In der Auftragserfassung gibt es die M glichkeit die Auftragspositionen mit der sog Schnellerfassung anzulegen Vorteile Inder Schnellerfassung kann man mehrere Artikel ausw hlen und auf einen Rutsch in die Auftragsposi tionen bernehmen Bei der Erfassung wird eine schnelle Live Dispoabfrage durchgef hrt Im Schnellerfassungsfenster kann man Rabatte festlegen und Preise ndern 4 Die Schnellerfassung ist eine Alternative zur manuellen Erfassung oder zur Verwendung des Wa renkorbs Standardm ig kann die Schnellerfassung beim Anlegen eines Kapitels aufgerufen werden s u Man kann in den Programmparametern jedoch festlegen dass die Schnellerfas sung anstelle des klassischen Artikel Suchen Ausw hlen Dialogfensters verwendet wird Am En de des Kapitels wird beschrieben wie man die Schnellerfassung anstelle der klassischen Erfas sung von Auftragspositionen verwenden kann 3 7 11 Aufrufen der Schnellerfassung Die Schnellerfassung kann man auf zwei Arten aktivieren 1 Wenn man in den Auftragspositionen F6 Neues Kapitel w hlt gibt es die Schaltfl che Schnellerfassung in dem Dialogfenster Kapitel berschrift eingeben OK Kapitel anlegerk SZ Schneertassung Abbruch Wie soll die neue Kapitel berschrift lauten
256. ogrammparametern Formulartexte festgelegt Set Preis Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX Der Set Preis kann von der Summe der Einzelpreise nach oben oder unten abweichen Wenn man ein Set in einen Auftrag einf gt kann man entscheiden ob man den Set Preis verwenden will oder nicht Wenn man den Set Preis eingibt und das Feld verl sst wird der resultierende Rabatt bzw Aufschlag des Set Preises im Verh lt nis zu der Summe der Einzelpreise prozentual angezeigt Sprach Texte Im Set kann man 3 verschiedene Texte f r 3 Sprachen angeben Wenn man ein Set in einen Auftrag einf gt und dabei ein neues Kapitel anlegt wird dieser Text f r die Kapitel Uberschrift Bezeichnung verwendet Hinweis Die Sprachkennzeichen werden in den Programmparametern Formulartexte festgelegt Speichern Speichern Sie die eingegebenen Daten mit OK Danach zeigt das Programm die bisher gespeicherten incl des neuen Sets an Sie k nnen nun zur ck zu den anderen Programmteilen oder die bisher gespeicherten Sets bearbeiten Klicken Sie auf das zu bearbeitende Set und klicken Sie anschlie end auf Bearbeiten Auf der linken Seite des Fensters werden die Positionen des ausgew hlten Sets angezeigt bei einem neuen Set nat rlich noch nicht 2 4 3 Bearbeiten Set In der Tabelle 3 der Artikel werden die Artikel angezeigt Die Einzelartikel sind in einer eigenen Tabelle 4 un terhalb der Artikel Hier
257. ollen Dann geben Sie im Eingabefeld Suchen einen Suchbegriff ein Auch hier k nnen Sie mit der Joker Suche oder arbeiten Wie funktioniert die IntelliSuche Im Gegensatz zu der klassischen Methode bei der man immer nur in einer Spalte suchen kann kann man in der IntelliSuche mehrere Felder ausw hlen in denen man gleichzeitig suchen will Beispiel Suchen Mn Sortiert nach Kurzname Buchstabe 1 Kontakt Art IntelliSuche Felder a sw hlen M Adr Nr IV Adr Kurzname M Anschrift Firma V Strasse E 3 wor I Stichwort Bemerkung I Kundennummer F Lieferantennummer B tzingen tr 9 Sch naich 07031 7544 0 j2 Emmerich 02822 80 00 807 ratioform 577 TNT Mit dem H kchen in 1 kann man die IntelliSuche einschalten oder ausschalten Ein Klick auf die Schaltfl che 2 ffnet die Feldliste 3 Hier k nnen die gew nschten Felder Spalten ausw hlt werden Mit der Schaltfl che OK 4 schlie t man die Feldliste Im Suchen Feld 5 gibt man den Suchbegriff ein Sie k nnen Platzhalter verwenden z B AB 4711 Beispiel einer Suche Suchen ON Sortiert nach Kurzname Buchstabe z Kontakt Art Inteli Suche ee fe fr Tu 803 Aast g Harry Nebenstr 12 Fellbach 0711 98798 739 Irgendwas fkejrnfkenjrfkjner hfghvgjhvgvgh 203 as r VI Niedereimerfeld 31 b Arnsberg 02932 42 51 748 MusternBe Mustdrga se 9 Musterstadt 0711 99 99 99 95
258. on bernommen Interner Auftrag Reservierung von Artikeln f r interne Zwecke Die Daten werden in die Disposition bernommen Hauptauftrag z B bei Tourneen Ein Hauptauftrag besteht aus mehreren Ein zelauftr gen die auch ber Jahre verwaltet werden Abschlie en Manuelles Abschlie en des Auftrages nur m glich wenn keine Artikel mehr ausgegeben sind Stornieren Ein Auftrag wird vor Produktionsbeginn vom Kunden storniert Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX 3 5 2 Bereich Miete Verkauf w hlen Es gibt die Bereiche Miete oder Verkauf Diese Angabe ist beim Auftrag unbedingt notwendig damit eine sinn volle Disposition und Lagerverwaltung m glich ist Bei Miete verl sst der Artikel das Lager und muss auch wieder zur ckgebucht werden nach Abschluss der Ver anstaltung Produktion usw Bei Verkauf erfolgt keine normalerweise R cknahme der Artikel ans Lager allerdings kann man mit REFLEX auch Verkaufsware wieder zur cknehmen Klicken Sie zur Best tigung auf OK oder dr cken Sie die ENTER Taste 3 5 3 Kunde Adresse w hlen Es ffnet sich ein Fenster in dem Sie die Adresse suchen ausw hlen k nnen v OK X Abbrechen 7 Suchen If Sortiert nach KURZNAME Verlauf Buchstabe Kontakt Art z Kennzch JQ IntelliSuche Eelder alelelolelrlels lsi lelminlolelalelsirlulviwix z 3
259. orb lhrremaistg Drucken ME Textbaustein Posen faf Markierung L schen Zus Berechn Zubeh r F Set Dispo Verf gbar info Best Jr Statistik i bersicht A Kopfteil Ei Positionen R Fussteil QA Termine a Memos w Dokumente H Kalkulation o Auftr Nr 100147 ls Status ANG VA Name ferfref I Beenden Kunde ABC Dolz GmbH VA Ort ferferferfer Zur ck nee Ort Heidelberg Zeitraum 18 01 2005 bis 25 01 2005 S Kap Pos 1 ox poo Wunschbetrag 3 Tr Kapitel Preis 3200 00 Bezeichn dssa Pauschal X Kapitel Betrag 2880 00 Kap Pos Menge ER Be Art Nr l Bezeichnung se g a A T 5200 00 _2es0 00 1 10620001 MKH 416 P MIKROF MKH 416 P 0 00 0 00 18 01 201 2 000017 BVW 35 P SONY BVW 35 P 600 00 540 00 18 01 201 3 000015 BR S411E JVC BR S 411 E 96 00 86 40 18 01 201 4 000208 BASISSTATION Basisstation Motorola 0 00 0 00 18 01 201 5 10140001 SQN 4 MISCHPULT Mischpult SQN 4 Port 0 00 0 00 18 01 201 6 10410002 PHANT PEISUN Phanjomspaisung exterrn 0 00 0 00 18 01 201 7 10410003 sch GAOT 0 00 0 00 18 01 201 8 10440001 AMPLIFIER Distributir Amplifier 0 00 0 00 18 01 201 10550001 DELARIOS 14 2 AK1 140 W Aktivlautsprecher DL 12 Akt 0 00 0 00 18 01 201 000017 BVW35P SONY BVW 35 P 600 00 540 00 18 01 201 10170002 STUDIOMASTER 16 Mischpult STUDIOMASTER 16 2 784 00 705 60 18 01 201 20110009 BVP S E Kamerakopf f r SONY BVP 8 P 480 00 432 00 18 01 201 10360001 REVO Q REVOX Tonbandger t 0 00 0 00 18 01 201 20420002 BARCO SCM 2840 CBAR
260. p Fy zur Verf gung gestellt Das Copyright daf r liegt bei der Satis amp Fy AG Karben Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX 1 Allgemeines wie Sie beginnen 1 1 Allgemeines Mit dieser Dokumentation k nnen Sie sich mit den allgemeinen Funktionen des Programms vertraut machen Au erdem erfahren Sie hier was notwendig ist um das Programm mit den notwendigen Daten zu f ttern und wie diese Daten sinnvoll eingegeben werden Um mit dem Programm arbeiten zu k nnen m ssen Sie sich erst einmal an das Programm anmelden Im Auslie ferungszustand gibt es dazu den Standard Benutzer REFLEX mit dem Passwort start Dieser Benutzer hat alle Zugriffsrechte innerhalb des Programms Wir gehen davon aus dass Sie mit der Benutzung von Windows vertraut sind und ersparen uns deshalb die Be schreibungen der allgemeinen Bedienung von Windows wie zum Beispiel das Klicken von Schaltfl chen Anwen dern von Men s usw Einschr nkungen der Demo Version In der Demo Version ist das Drucken gesperrt es geht aber die Vorschau WYSIWYG Es sind weniger Druck formulare vorhanden als in der Echt Version Beim Starten des Programms und sp ter in unregelm igen Ab st nden erscheint ein Programmhinweis auf die Demo Version 1 2 Vorarbeiten Bevor Sie ein Angebot oder einen Auftrag erfassen k nnen eine Reservierung vornehmen einen Lieferschein schreiben k nnen muss zuerst die Grundlag
261. pelklick auf eine der angezeigten Rechnungen k nnen Sie diese Rechnung anw hlen und eine Zahlung daf r erfassen Geben Sie nun ein Zahlungsdatum Das aktuelle Datum wird vorgegeben Zahlungsbetrag Der Restzahlungsbetrag wird vorgegeben Sie k nnen aber auch einen anderen Betrag angeben Sie k nnen beliebig viele Teilzahlungen pro Rechnung erfas sen Schlusszahlung Rechnung Wenn die Rechnung vollst ndig bezahlt wurde Mit der Maus oder der Leertaste aktivieren H kchen setzen Wenn der Zahlungsbetrag zwar niedriger ist als der Rechnungsbetrag Sie dieses aber akzeptieren setzen Sie auch ein H kchen hinein Schlusszahlung Auftrag w o Auszugs Nummer Optional Bemerkung Freier Text der beim Zahlungsvorgang abgelegt wird Speichern Sie dann die Zahlung mit Speichern oder wenn Sie vom Programm danach gefragt werden 4 7 Mahnungen Mit REFLEX k nnen Sie Mahnungen an s umige Kunden schreiben Das Programm verwaltet dabei die Mahn stufen und berwacht sowohl f llige Rechnungen als auch f llige Mahnungen in diesem Fenster amp REFLEX Mahnungen drucken Datei Auftrag Bestellung Lager Werkstatt Faktura Stammdaten Archiv Drucken Fenster Hilfe Bearbeiti Adr suct Neu Letzter M EMail Drucken Anspr si gt PD A P Arbeitsbereich er Mahnen Nicht mahnen 4 Aktualisieren et Drucken Alle Keine W hlen Sie aus der linken Tabelle die Rechnungen aus die sie mahnen wollen Starten Sie dann den Mahnung
262. plittbuchungssatz 101 Ung ltiger noch unvollst ndiger Splittbuchungssatz Dieser Status kann nur direkt w hrend einer Bu chungserfassung auftauchen wenn f r eine Rechnung Splittbuchungen erfasst werden und die Erfassung noch nicht vollst ndig abgeschlossen ist 5 6 1 Splittbuchungen f r Eingangsrechnungen Eingabe Um Splittbuchungen f r eine Eingangsrechnung zu erfassen klicken Sie im Eingabefenster der Eingangsrech nung auf die Schaltfl che Splittbuch oder dr cken Sie die Taste Strg P Es ffnet sich das Eingabefenster f r die Splittbuchungen Splitbuchungen bearbeiten N Buchungsnummer 40 vf Eertig w ne 1 Bearb T L schen 7 nn Lieferant BETATON Hier k nnen Sie die Eingangsrechnung auf beliebig viele Buchungen f r die Kostenrechnung aufteilen Beenden Sie die Erfassung mit Fertig oder F3 E Buch Gegen Ko St Kost Proj nr Proj Liefer De Ko Nr Bez Ko ai Es Bez 1 100205 1000 2000 Sonstiges 9332 T3 100 00 2 1100 100039 1002 1250 Technis 9332 T3 100 00 3 10998 100039 1002 1250 Technis 9332 T3 200 00 4 1100 100162 1001 2000 Sonstiges 9338 TA 155 00 gt Rechnungsbetrag netto 862 07 Diese beiden Summen m ssen 3 a pm identisch sein erst dann k nnen Summe der Einzelbetr ge 555 00 Sie die Buchungen beenden Differenz 307 07 1 Die Schaltfl chen haben folgende Bedeutung Fertig Die Erfassung wird abgeschlossen alle Splittou
263. r Eingabefeld Liefer KundenNr Eingabefeld Umsatzsteuer ID Eingabefeld Lieferkonditionen Eingabefeld Zahlungskonditionen Eingabefeld Standard Rabatt Eingabefeld Lieferprogramm Eingabefeld Bemerkungen Copyright 2008 by GEVITAS GmbH Bedienungsanleitung REFLEX Hier k nnen Sie die entsprechende Lieferantennummer Kreditoren Nummer eintragen Die Lieferantennummer wird im Regelfall von Ihrer Finanz Buchhaltung vergeben Einer Adresse kann immer nur eine ganz bestimmte Liefe rantennummer zugeordnet werden Diese Nummern sollten nicht mehr als 10 Stellen lang sein und d rfen nur Ziffern enthalten Wenn vorhanden so k nnen Sie hier die entsprechende Kundennummer eintragen die Sie bei dem Lieferanten haben Die UmsatzsteuerlD beinhaltet die Umsatzsteuer ID Nummer des Lieferanten innerhalb der EU in der Schweiz steht hier die MWST Nummer Die Standard Lieferkonditionen bei diesem Lieferanten k nnen hier hinterlegt werden z B frei Haus Ab Werk usw Entsprechende Konditionen k nnen in den Stamm daten hinterlegt und anschlie end bei den Erfassungen ausgew hlt werden Sp tere Ver nderungen in den For mularen sind m glich z B bei Bestellungen Hier werden die Standard Zahlungskonditionen des Liefe ranten eingetragen Die verschiedenen Konditionsm glich keiten werden unter Stammdaten Zahlungsbedingungen angelegt und k nnen im Fu einer Bestellung jederzeit ge ndert werden Die Sta
264. r funktioniert die Jokersuche je nach verwendetem Datenbank Server nicht Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX 4 4 Die Bereiche eines Beleges Innerhalb der Faktura gibt es sehr viele Datenfelder Daher ist die Eingabemaske in verschiedene Bereiche unter teilt die wir Seiten nennen Rechnungskopf Rechnungspositionen Rechnungsfu Dokumente Hier stehen die Angaben zum Kunden bei Mietrechnungen werden hier auch Infor mationen zur Veranstaltung angegeben wie z B der Veranstaltungszeitraum der Dispositionszeitraum usw Au erdem kann man hier einen ausf hrlichen Kopf Text angeben der z B die Ein leitungsfloskel sowie Angaben zum Auftrag beinhalten kann Auf der Seite Positionen werden die Rechnungspositionen eingegeben und korri giert Au erdem k nnen Sie sich hier eine tabellarische bersicht ber die Positio nen anzeigen lassen Die Positionen bestehen aus den Artikelangaben Menge Preis usw und einem vari ablen Textfeld in das beliebiger Text zu jeder einzelnen Position angegeben werden kann Auf dieser Seite stehen die Summen u U ein Gesamt Rabatt oder Pauschalpreis Zahlungskonditionen usw Au erdem kann man hier einen ausf hrlichen Text angeben der z B die Auslei tungsfloskel beinhalten kann Auf dieser Seite kann man beliebige Dokumente mit dem Beleg verkn pfen Eine Dokumentenverkn pfung erm glicht es Ihnen Dokumente die z B a
265. r Auftragspositionen im linken unteren Teil der Bildschirmmaske leer sein Wichtig Solange noch eine Auftragsposition angezeigt wird ist die Ausgabe noch nicht vollst ndig durchge f hrt worden Auf der unteren linken Bildschirmseite stehen nach der vollst ndigen Ausgabe keine Artikel mehr alle wurden auf die rechte Seite bertragen durch die Lagerausgabe Somit sind alle Artikel ausgegeben und werden auf dem Lieferschein aufgef hrt Es gilt daher e Eine Auftragsposition hat den Status ANG oder AUF wenn noch kein Ger t ausgegeben wur de e Eine Auftragsposition erh lt den Status TEIL wenn mindestens ein Ger t ausgegeben wird aber noch nicht die Auftragsmenge erreicht ist e Eine Auftragsposition erh lt den Status AUSG wenn alle Artikel ausgegeben wurden d h die Auftragsmenge erreicht ist oder berschritten wurde Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX 6 2 8 Ausgabe ber markieren ausgeben Die Ausgabe von Mengenartikeln kann stark vereinfacht werden indem man REFLEX auffordert alle oder be stimmte ausgew hlte Positionen am St ck auszugeben Der Vorteil dieser Methode liegt darin dass ein Liefer schein recht schnell erzeugt werden kann Allerdings erfordert dies eine mengenm ige Kontrolle bei der La gerausgabe Denn REFLEX setzt bei der automatischen Erzeugung eines Lieferscheins nat rlich nur die Men gen ein die im Auftrag vorgegeben w
266. r der Papier breite beim Ausdruck an Manche Listen sollten Sie daher im Querformat drucken damit die Breite der Spalten auch f r das Papier angepasst werden k nnen Die Seiteneinrichtung wird in Ihrem Benutzerprofil gespeichert F r die Spalte Zahlart werden aus Platzgr nden folgende Abk rzungen verwendet SC Scheck UB berweisung BE Bankeinzug EC EC Karte EB Electronic Banking VI VISA MC MASTERCARD AE AmericanExpress 3 CC1 CreditCard sonstige 1 10 CC2 CreditCard sonstige 2 11 CC3 CreditCard sonstige 3 12 Bar Barzahlung Kasse 13 Son Sonstiges Wenn die Zahlungsart fett gedruckt wird wurde der Buchungssatz exportiert SCONDNTP PD A Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX 6 Lager Bewegungen 6 1 Ausgabe Ein wichtiger Punkt in REFLEX ist die Lagerausgabe der Artikel Hiermit wird registriert dass Artikel auf einen Auftrag ausgegeben wurden Je nachdem um welche Art von Artikeln es sich handelt sind dabei unterschiedli che Angaben notwendig Einzelartikel Wenn Sie einen Artikel mit dem Kennzeichen Einzelartikel angelegt haben siehe Anleitung 2 Artikelstammdaten so m ssen Sie bei der Lagerausgabe festlegen welche einzelnen Teile das Lager verlassen haben Es werden also die einzelnen Nummern der Einzelartikel festgehalten Mengenartikel Wenn Sie einen Artikel nicht mit dem Kennzeichen Einzelartikel angelegt haben wird dieser Arti kel als Menge
267. r extern durch eine Fremdfirma wann die Reparatur voraussichtlich abgeschlossen sein wird solange steht dieses Ger t der Disposition nicht zur Verf gung 9 3 1 Eingabe der Daten Artikelauswahl Eingabemaske bei einer Neu Erfassung E Werkstatt Auft rag anlegen F3 Speichem F4 Artikel suchen Eingabe 00 Methode Invent Nr Ss U F4 Fremdartikell ArtNr F5 Repa ort suchen Typ Bez F12 Drucken Gewicht Ma e X ESC Abbrechen Yorauftrag Artikel ist noch nicht in Reparatur Ort der Reparatur Neuer Standort Kurzname Anschrift AdrNr Or Intern Extern V Ja interne Reparatur Ers teile Reparatur Daten Fehler kurz li Fehlerbeschr Hinw f Werkst Bem allg Y Repa dauer Tage Fertig Soll 3 KY erstellen W Ja Kostenvoranschlag erstellen Bearbeiter JC al 9 3 2 Auftragsdaten Geben Sie nun die Daten des Auftrags ein wie nachfolgend beschrieben Das Wichtigste in K rze e Sie k nnen die Daten eines eigenen Artikels F4 Artikel suchen oder eines Fremdartikels Umsch F4 Fremdartikel erfassen e Bei einem eigenen Artikel greifen Sie auf einen Mengenartikel oder ein Einzelger t der Artikel Stammdaten zu e Bei einem Fremdartikel m ssen Sie auf einen bestehenden Artikel zugreifen damit Artikelnummer Typ und Bezeichnung festgelegt werden Das ist auch wichtig f r die Reparaturhistorie die eine Artikelnum mer ben
268. r jeden LKW ei nen eigenen Lieferschein anzulegen Mit der Schaltfl che Suche L Sch k nnen Sie einen Lieferschein suchen gt Die Artikelausgabe n erfassen Entweder Artikelnummer laufende Nummer oder besser die Inventar nummer in das gelbe Eingabefeld eingeben und ENTER dr cken oder die Nummer vom Etikett abscannen Wenn Sie mobile Datenerfassung haben k nnen Sie auch die Schaltfl che Mobil dr cken um die zuvor gescannten Daten aus dem Scanner auszulesen gt Den Lieferschein drucken Alle Schritte werden nun erl utert 6 2 2 Auftrag aussuchen Eine Lagerausgabe bezieht sich immer auf einen Auftrag bzw auf ein Angebot Dies ist zwingend vorgegeben da man aus dem Lager nicht einfach mal so etwas entnehmen darf Sie k nnen zwar jederzeit einen neuen Auftrag anlegen es kann jedoch sein dass schon ein Auftrag eine Reservierung f r den Empf nger vorhanden ist In diesem Fall m ssen Sie zuerst den Auftrag heraussuchen Eine Lagerausgabe kann jedoch auch erfolgen ohne dass Auftragspositionen im Auftrag enthalten sein m ssen Wenn eine Lagerausgabe f r einen Artikel gebucht wird und der Artikel nicht im Auftrag enthalten ist wird auto matisch im Hintergrund eine Auftragsposition angelegt Sie m ssen also entweder einen bestehenden Auftrag aussuchen oder einen neuen Auftrag anlegen e Wenn auf Ihrer Pack oder Ladeliste ein Barcode mit der Auftragsnummer aufgedruckt ist k nnen Sie jetzt einfach mit dem Sca
269. r k nnen Sie ausw hlen welche Programmfunktion benutzt werden soll R cknahme F7 Zur R cknahme umschalten hier buchen Sie Artikel ins Lager zur ck Wenn Sie einen Artikel ausw hlen wird der zugeh rige Auftrag automatisch ermittelt F8 R cknahme w o dabei aber zuerst einen bestimmten Auftrag ausw hlen Information F11 Informationen zu Artikeln anzeigen lassen Sonstiges ESC Das Fenster schlie en Sie k nnen entweder die angezeigten Funktionstasten benutzen oder mit der Maus auf eine der Schaltfl chen klicken Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX 6 4 1 Das R ckgabe Fenster REFLEX Lagerausgabe R cknahme F Datei Bearbeiten Auftrag Bestellung Lager Werkstatt Faktura Stammdaten Archiv Drucken Fenster Hilfe bersich Zur Eingi Suchen Mobil p Arbeitsbereich Ausgab Umbuch Art Info Drucken Methode Suche A Abschl InfoEmpt Text ein Fremd pfe D B eau B8 amp e R cknahme Auftr Nr Status Lo VA Name IS Kunde VA Ort m gt Nummer Menge Methode Invent Nr ad Eingabe Auftragspositionen Kap Pos Art Nr Bezeichnung gt Auftrag Werkstatt Faktura Auf Menge AusgMenge Zur ck FrmdMenge FremdZ Bestellung Stammdaten Drucken Keine Position markiert In diesem Fenster werden die Artikel zur ckgenommen Wenn Sie zuvor Sie oben die Auftragsdate
270. rKauf saaiases nase daran nenn EE E EA 23 2 1 11 Kalkulation Kosten Kostenarten Kostenstellen 444444HnnHn nn nnnnnnnnnnnnennnnnnn nennen 24 2 1 12 Lieferanten asneseseefaee eek ehe erg aaa aa 24 2 1 13 Zubeh r f r Artikel nennen aaa EaR Ka aaa ERa aaa 24 2 1 14 Dok mentenverwaltung 444ss44s44Hnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nen nnnnnnnnnnnnnn nn 26 21 15 DasAnzeige Fenstar 0 50er sine een rer anegenyhgemgerhahe 27 2 1 16 Artikel Dokumenten Bilder Liste erstellen 0 00000000000en seen enenenenenenenenenenenenenenenenenenene 28 Kontakte Adressen Kunden Lieferanten 2 2 2 2 2 2222222222020002020202020B0B0BnBnBnnnnnn nn nn nn nn nn 29 2 2 1 Allgemeines zu Kontakten 444444444HHnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnr nn AREAREN 29 2 2 2 S ichen eines Ko ntakts 22 3440 008 1020020 aaa ein dee na an innen na sn ar aE EE eaaa ni aiaa 30 2 2 3 Bearbeiten eines Kontakts 22222222222222nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnsnsnnnnann 32 2 2 4 ANSPrECHPAHMOR es per ehe Haren eeeesn IaErD IE RATE HREEDEEReeR Ener 33 2 2 5 Bemerkungen zum Kontakt 444eensnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn ann 35 2 2 6 Ansprechpartner verschieben 24444444nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn nnnn nenn 35 2
271. rag ausw hlen Information F11 Informationen zu den Artikeln anzeigen lassen Sonstiges ESC Das Fenster schlie en Sie k nnen entweder die angezeigten Funktionstasten benutzen oder mit der Maus auf eine der Schaltfl chen klicken Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX 6 2 1 Ausgabe anhand eines Beispiels Wir wollen Ihnen nun auf den folgenden Seiten anhand eines Beispiels die Lagerausgabe von REFLEX zeigen Die prinzipiellen Schritte bei der Lagerausgabe sind dabei gt Im Hauptmen des Lagerfensters F5 Neuer Auftrag anw hlen Den Empf nger Kunden ausw hlen Zeitraum eingeben usw Dabei wird ein Auftrag und automatisch im Hintergrund auch ein Lieferschein angelegt oder gt Im Hauptmen des Lagerfensters F4 Auftrag suchen anw hlen den gew nschten Auftrag aussuchen und ausw hlen Standardm ig sucht sich das Programm den letzten Lieferschein heraus der f r diesen Auftrag erstellt wurde Alle folgenden Ausgaben werden an diesen Lieferschein angeh ngt au er wenn Sie in der Lagerausgabe auf F5 Neuer Lieferschein dr cken Jetzt wird ein neuer Lieferschein f r die sen Auftrag erzeugt d h die nachfolgenden Ausgaben stehen dann in einem separaten Lieferschein e Sie k nnen beliebig viele Lieferscheine f r einen einzigen Auftrag erfassen Das erm glicht es Ih nen z B bei einer gro en Produktion f r die mehrere LKWs ben tigt werden f
272. ragen Angeboten Auftr gen usw benutzt Diese Vorg nge werden in der Datenbank gespeichert Ein Kennzeichen entscheidet dar ber um welche Form eines Auftrags es sich handelt Dieses Kennzeichen wird Status genannt Der Status wird beim Anlegen eines neuen Auftrags vergeben und sagt aus ob Sie eine Anfrage ein Angebot oder einen Auftrag anlegen speichern wollen Au erdem sagt der Status aus ob der Auftrag schon abgeschlos sen oder storniert wurde Den Status Anfrage Angebot und Auftrag eines Auftrags k nnen Sie jederzeit auch nachtr glich noch ndern Bei Mietauftr gen hat der Status auch noch Auswirkungen auf die Reservierung der Artikel die in dem Auftrag vorhanden sind Status Reservierung Anfrage Artikel werden nicht reserviert Angebot Artikel werden reserviert Auftrag Artikel werden reserviert Hauptauftrag Artikel werden nicht reserviert Stornierung Artikel werden nicht mehr reserviert gt Bei Mietauftr gen zeigt der Status Aktiv zus tzlich an dass der Auftrag durch eine Lagerausgabe akti viert wurde bzw durch ABGE dass der Auftrag abgeschlossen wurde also das komplette ausgegebene Material wieder zur ckgekommen ist Der Einfachheit halber verwenden wir immer den Begriff Auftrag meinen damit aber einen Auftrag mit dem Status Angebot Anfrage Auftrag usw Wenn sich eine Programmfunktion nur auf eine bestimmte Art von Auftr gen bezieht wird dort der zu
273. re Frage ist es jedoch ob die Datenstruktur des alten Programms mit der REFLEX Struktur zusam menpasst z B Passen die Datenbankfelder zusammen Beispiel REFLEX hat drei getrennte Felder f r Land PLZ und Ort Ihr bisheriges Programm hat diese Informatio nen u U in einem einzigen Feld gespeichert Passen die Datenbank Tabellenstrukturen Beispiel In REFLEX sind die Informationen ber Artikel Bezeichnung Typ und Einzelartikel Ser Nr EK Preis in getrennten miteinander verbundenen Tabellen untergebracht Ist eine Daten bernahme berhaupt sinnvoll Manchmal ist es besser sich von alten berholten Daten Stichwort Kartei Leichen zu trennen Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX 10 3 Upgrade von GEVAS Programmen Das Upgrade von GEVAS Business oder GEVAS Rernt lizenztechnisch Cross Grade genannt ist mit etwas Aufwand verbunden weil diese Programme etwas andere Konfigurationen und im Fall von GEVAS Rent sogar einen anderen Datenbanktyp Paradox verwenden als REFLEX 10 3 1 Upgrade von GEVAS Business Datenbank GEVAS Business benutzt wie REFLEX eine SQL Datenbank i d R eine MSQL Server Datenbank oder eine ORACLE Datenbank Da die Struktur der beiden Datenbanken hnlich aufgebaut ist ist der Konvertierungsauf wand berschaubar REFLEX pr ft beim Programmstart automatisch ob eine GEVAS Business Datenbank vorliegt und konvertiert die Datenbank automatisch S
274. rspot 1200 W 0 00 0 00 100 1 oo Sf ddddddddddddd o Strom 1678 00 Cececeecececeeee 2 200239 Netzkabel Netzkabel 0 00 0 00 110330001 CDPLAYER CD Player 1000 00 1300 00 1 10440001 AMPLIFIER Distributir Amplifier 20 00 26 00 110650001 SKM 4031 MIKR Mikroport SKm 4031 sennhei 40 00 52 00 1 000500 TECHNIKER STD Techniker Stunde 150 00 300 00 Dispo Service amp Lagerbewegungen EIESIE SE SE SE SERELREEREER nnn a a non own ou on o Zusatztext 6 5 060914 Num Scroll Umsch Das wichtigste F5 Legt eine neue Position im aktuellen Kapitel an Shift F5 Position l schen F6 Legt ein neues Kapitel an Shift F8 Set einf gen Neben der M glichkeit Positionen nacheinander in einen Beleg einzuf gen jeweils Taste F5 oder Neu klicken gibt es den sog Warenkorb Damit haben Sie die M glichkeit mehrere Artikel gleichzeitig in einen Beleg einzu f gen Zum ffnen des Warenkorbs klicken Sie auf die Schaltfl che Warenkorb in der Funktionsleiste s Neues Kap E Kan DispoChk ENI Kopfteil A Positionen E Fussteil oder dr cken Sie die Taste F10 Danach k nnen Sie w hlen Warenkorb 1 Neue Positionen erfassen 2 Bestehende Positionen bearbeiten Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX Neue Positionen erfassen Hiermit k nnen Sie den Warenkorb benutzen um neue Positionen in den Beleg einzuf
275. rtikelbaum Alle w hlen und die Option _ Nur ausgew hlte aktiviert wurde werden nur die Artikel angezeigt bei denen Sie eine Menge angegeben haben Egal in welcher Artikelgruppe sie drin sind Mehrfachsuche IntelliSuche Wenn die Option Mehrfachsuche aktiviert ist so bezieht sich Ihre Suchen Eingabe nicht nur auf eine bestimm te Spalte der Artikeltabelle sondern automatisch auf die Spalten Artikelnummer Typ und Bezeichnung Das Programm sucht also Ihren Suchbegriff in einer dieser 3 Spalten 3 7 8 3 Mengen in den Warenkorb eingeben Per Doppelklick auf die Spalte Mengeingabe oder Reservemenge wird die Menge der Spalte jeweils um 1 ver sehen erh ht Sie k nnen das Mengenfeld auch manuell berschreiben oder den Wert l schen Die Menge in der Spalte Mengeneingabe wird als Auftragsmenge in den Auftrag bernommen die Reserve menge des Warenkorbs wird auch in den Auftrag bernommen 3 7 8 4 Option Nur ausgew hlte Artikel anzeigen Mit dieser Option werden nur die Artikel in der Warenkorb Tabelle angezeigt in der eine Menge eingetragen wur de Sie sehen also auf einen Blick welche Artikel von Ihnen ausgew hlt wurden und in den Auftrag eingef gt werden w rden Diese Option bezieht sich auf die Auswahl des Artikelbaums d h es werden nur die ausgew hlten Artikel der gew hlten Artikelgruppe angezeigt Wenn Sie im Artikelbaum die Option Alle w hlen werden die ausg
276. rtikelgruppen Baum ein aus x 4 Mietpreisstaffelanzeige ein aus Arbeitst Diese Felder als Standard verwenden Keine Felder als Standard verwenden td le Nachschlagetabellen aktualisieren r Best Spezielle Funktionen gt Diesen Artikel als Anzahlungsartikel verwenden Artikel Dokumenten Bilder Liste erzeugen Artikel suchen und ersetzen Einzelartikel suchen und ersetzen Dummy Einzelartikel autom anlegen Fehlende Invent rnummer automatisch vergeben Alle Artikelnummern neu vergeben Bestandszahlen pr fen korrigieren Bei allen Artikeln Volumen aus Ma en berechnen Artikeldaten exportieren importieren Standort Adresskurzname pr fen korrigieren Hersteller Extron Hinweis Der Men punkt Spezielle Funktionen erscheint nur wenn Sie das Zugriffsrecht auf das Optionen Men haben Sie sehen nun ein Fenster in dem die vorhanden Dateien im Bilder Ordner aufgelistet sind Mit der Schaltfl che Liste erstellen erstellt das Programm automatisch alle zuordenbare Verkn pfungen Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX 2 2 Kontakte Adressen Kunden Lieferanten Mit diesem Programmteil k nnen Sie Adressen und angeh ngte Informationen eingeben oder ndern Diese Informationen nennen wir Kontakte Wenn Sie mit REFLEX beginnen und die Adressen oder Kundendaten neu erfassen m ssen so wird es u U am besten sein diese Daten nach und nach einzutragen
277. s Auftrag versehen sind Intern Hiermit werden nur Auftr ge angezeigt die als interner Auftrag angelegt wurden Lager Hiermit werden alle Auftr ge angezeigt die vom Lager bereits bearbeitet wurden f r die also schon Lagerbewegungen stattgefunden haben Mit dem Pluszeichen k n nen Sie sich weitere Selektionsm glichkeiten anzeigen lassen z B alle Auftr ge f r die heute Material auszugeben ist alle Auftr ge bei denen heute eine R ck nahme erfolgen soll alle Auftr ge bei denen eigentlich schon eine R cknahme er folgen sollte die aber noch nicht zur ckgegeben wurden usw Stornierte Auftr ge Diese Funktion zeigt alle stornierten Auftr ge an Projekte Hauptauftr ge Hiermit werden die gespeicherten Haupt Auftr ge angezeigt Wenn f r einen Haupt auftrag weitere Unter Auftr ge vorhanden sind werden diese in dem Baum ange zeigt Mit einem Klick auf einen Unter Auftrag k nnen Sie diesen ffnen Archiv Hiermit k nnen Sie das Auftragsarchiv ffnen Im Auftragsarchiv werden alle Auftr ge abgelegt die abgeschlossen sind bzw Angebote die nicht zum Auftrag gewor den sind Wie Sie einen oder mehrere Auftr ge in das Archiv verschieben k nnen wird weiter unten beschrieben Sie sollten schon in der Anfangsphase nachdem Sie ein paar Artikel und Kunden angelegt haben einige Mus ter Auftr ge aus der Praxis erfassen und drucken damit Sie erkennen k nnen wie Sie am besten Adressen und Artikel wieder finden k
278. s Sie m ssen ber einen Fax Server und Client verf gen z B MS Exchange mit Outlook um ber das E Mail System faxen zu k nnen Von REFLEX Seite aus benimmt sich dieses System wie ein E Mail Server Der einzige Unterschied ist dass REFLEX bei E Mail die E Mail Nummer des Ansprech partners bzw des Kontaktes heraussucht und bei Fax die Faxnummer Damit der Server erkennen kann dass keine E Mail gesendet werden soll sondern es sich um ein Fax handelt wird die Empf ngeradresse im Format FAX xxxxx an den Server bergegeben E Mail senden Dr cken Sie auf E Mail wenn Sie den Auftrag ber Ihr E Mail System mailen wollen Der weitere Ablauf ist bei beiden Sendearten identisch Es wird zuerst ein Vorschau des Ausdrucks angezeigt damit Sie den Ausdruck kontrollieren k nnen Anschlie end wird automatisch eine PDF Datei erzeugt und in das Fax Mail als Anhang eingef gt Danach k nnen Sie den Empf nger best tigen ndern Betreff und ggf Text eingeben Bei E Mail k nnen Sie weitere Anh nge einf gen Dann senden Sie das Fax Mail Die PDF Datei wird automatisch mit dem Beleg und Kontakt verkn pft Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX 4 5 5 Werkstattrechnung erstellen Wenn man eine Werkstattrechnung erzeugen will m ssen zu dem Werkstattauftrag Ersatzteile mit Preisen hin zugef gt werden Diese Ersatzteile werden dann bei der Rechnungserzeugung in die Rech
279. s die Spalte Men ge in die Sie die gew nschten Mengen eintragen k nnen Mit der Schaltfl che Dispo Alles starten Sie eine Dispo Pr fung auf alle angezeigten Artikel der Tabelle d h das Programm untersucht die Verf gbarkeit dieser Artikel und zeigt die jeweilige verf gbare Menge in der Spalte Dispo Menge an Die Schaltfl che Dispo Auswahl startet eine Dispo Pr fung nur auf die bereits ausgew hlten Artikel der Tabelle d h das Programm untersucht die Verf gbarkeit aller Artikel bei denen eine Menge angegeben ist und zeigt die jeweilige verf gbare Menge in der Spalte Dispo Menge an gt Inder Spalte Dispo Ergebnis wird die Verf gbarkeit zu dem Zeitpunkt der letzten Dispo Pr fung ange zeigt wenn Sie den Warenkorb sp ter noch einmal ffnen sind diese Zahlen u U schon wieder veraltet Wenn in der Spalte Dispo Ergebnis gar keine Zahl steht wurde noch kein Dispo Check durchgef hrt oder es handelt sich um einen Verkaufsartikell Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX 3 7 8 2 Artikel suchen W hlen Sie die Artikelgruppe aus dem Artikelgruppenbaum aus ber die Suchen Funktion grenzen Sie die angezeigten Artikel weiter ein Die betreffenden Artikel aus der Arti kelgruppe werden angezeigt Wenn die Option _ Nur ausgew hlte aktiviert wurde werden nur die Artikel angezeigt bei denen Sie schon eine Menge eingegeben haben gt Wenn Sie im A
280. s ein geben Datum bis wann dieses Angebot g ltig ist Ein Datum kann manuell oder ber die Kalenderfunktion eingegeben werden Als Standard Einstellung werden 7 Tage zum aktuellen Tagesdatum hochgerechnet Die Standard Einstellung kann unter den Programmparametern ge ndert werden Angabe der Kostenstelle f r die Zuordnung der Kosten Zuordnung zu einem Kostentr ger Mit der Eingabe einer Auftrags Nummer kann die Verkn pfung z B mit einem Hauptauftrag hergestellt werden Z B bei Tourneen deren Auftrag langfristig angelegt werden muss Die Einzelauftr ge erhalten hier in diesem Feld die Nummer des Hauptauftrages ber den Button kann die Auftragsnummer gesucht werden ber Reports k nnen z B auch Auswertungen Listen erfolgen z B eine Zu sammenstellung der bestehenden Auftr ge zu einem bestimmten Hauptauf trag usw Diese Auswertungen k nnen wir f r Sie individuell gestalten Hier k nnen Sie den Sachbearbeiter angeben Dies muss nicht der aktuelle Benutzer Name sein sondern kann nur ein Bearbeiter dieses Angebotes www gevitas de Sprache Bereich Versandart VersandText Drucken Berechnet und Be zahlt Text Auftragskennzeichen Bedienungsanleitung REFLEX Auftrages usw sein Der Kurzname des Bearbeiters wird ggfs angezeigt Standardm ig wird vom Programm der angemeldete Anwender eingetragen Sie k nnen auch ber den Button nach einem Bearbeiter suchen und diese Angaben mit
281. s hilft nur ausprobieren e In dem verwendeten Formular Report darf kein Drucker Schacht fest angegeben sein weil diese Anga be Vorrang hat vor der hier angegebenen Schachnummer Die zuletzt verwendeten Einstellungen in diesem Fenster werden in Ihrem Benutzerprofil gespeichert und beim n chsten Druck voreingestellt Die angegebene Anzahl der Kopien bezieht das Original mit ein die Angabe 1 hei t also einen Ausdruck zu er zeugen 2 hei t zwei Exemplare auszudrucken usw Diese Angabe hat nur beim Drucken Einfluss nicht bei der Vorschau beim Email oder Fax Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX Sie k nnen e den Beleg drucken e den Beleg zuerst in der Vorschau betrachten e den Beleg in eine Datei exportieren e den Beleg direkt per E Mail senden wobei der Druck als Anlage zum E Mail im PDF Format angeh ngt wird den Beleg direkt als Fax per E Mail senden e beim Drucken das Dokument automatisch als PDF Datei in die Dokumententabelle des Beleg eintragen lassen d h das Programm erzeugt eine PDF Datei und verkn pft diese mit dem Auftrag Damit k nnen Sie alle Druckvarianten des Belegs automatisch archivieren Drucken Hiermit wird der Ausdruck des Belegs auf dem Drucker gestartet den Sie im Feld Benutzter Drucker angege ben haben Wenn Sie hier keinen Drucker gew hlt haben wird der Windows Standarddrucker verwendet Wenn Sie die Option Drucker Fenster einblenden ge
282. sch Mwst S tze O Erweiterte Mwst benutzen Aufteilung in untersch Mwst S tze Erfassungsmethode Brutto Erfassung Brutto Betr ge werden eingegeben Netto wird errechnet O Netto Erfassung Netto Betr ge werden eingegeben Brutto wird errechnet Sie k nnen jederzeit zwischen den Methoden hin und her schalten 5 3 2 Skonto Betragseingabe Man kann nicht nur Skonto Prozente angeben sondern alternativ dazu den Skonto Betrag Dazu gibt es ein Op tionsfeld Eingangsrechnung v Speichern Duplizieren Lieferant 337 Ansicht lx Optionen Splitvuch Freigenen 7 Abbrechen Rechn Status Unbezan Zahlung gesperrt Freig am o 8 Lieferant Rechnung Freigabe Sperre Zahlung Lieferant Lieferant Sevitas GmbH p Kurzname Gevitas GmbH Ort Fellbach Liefer Nr 72100 Adr Nr 17081 Name Sevitas GmbH Rechnung Rechn Nr 321321 Rech Dat 01 02 2006 2 Eing Dat 04 02 2006 m Zahlziel 10 Tage Faligam 1402206 5 Zahlen am 14 02 2006 3 Buch Nr Markiert man dieses Feld kann man den Skonto Betrag eingeben und der Skonto Prozentwert wird errechnet Diese Option wird im Benutzerprofil gespeichert Zahlungsziel Tage Es gibt ein Feld Zahlungsziel Tage Bei der Erfassung einer neuen Rechnung holt das Programm die Zahlungs konditionen des ausgew hlten Lieferanten falls vorhanden und tr gt die Tage Netto und Skonto in die Erfas sungsmaske ein We
283. sdruck mit F12 Drucken Optionen Die n chste Mahnung soll erfolgen in 7 Tagen Stichtag 16 04 2004 F llige Rechnungen ohne Mahnung f Auch gemahnte anzeigen Mahnliste zu druckenden Mahnungen en m I nd Rech er Famo dm an Kund un gt kunae Nr Kunde Betrag _ Nr gt 200002 ABC Dolz 815 049 41 30 12 1899 gt 200009 ABC Dolz 815 049 41 30 12 1899 200010 Bercedes Fellbach 200011 Black amp Decker lt Bereits gemahnte Rechnungen 5 Mahnstufe a nur bis zur Mahnstufe B Ea 6 Beim Anwalt 7 Bei Gericht T Rech kunde uam Letzte Zahlitermin Rechn Rechr gt INr stufe Mahng F llig am Betra Auftrag Werkstatt Faktura Bestellung Stammdaten v Drucken gt 5 0 040416 REFLEXDEMO Links oben werden die f lligen Rechnungen angezeigt Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX Links unten stehen die bereits gemahnten Rechnungen die nun heute wieder zur n chsten Mahnung f llig sind Rechts steht die Tabelle der Mahnungen die nun gedruckt werden sollen Wenn Sie eine Rechnung mahnen wollen so m ssen Sie diese von links nach rechts in die Mahnliste schieben Dazu k nnen Sie entweder die Schaltfl chen benutzen oder in den Tabellen links mehrere Rechnungen mar kieren und dann mit in die Mahnliste schieben Mit Drucken werden die Mahnungen gedruckt Wenn der Druck erfolgreich war k nnen Sie die Mahns
284. spo add TRANSPO_ID_VORGAENGER Integer Default 0 Nun muss noch das REFLEX Datenbank Update mit dem Button Schienen X beendet werden Das Programm REFLEX wird nun automatisch gestartet Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de
285. ssen ben tigen Sie Crystal Reports nicht Mit REFLEX werden mehrere Standardformulare mitgeliefert in denen man die Inhalte f r Ihren Briefkopf Firmie rung Adresse USt IDNummer usw selbst festlegen kann 10 5 Welche Formulare gibt es Haupts chlich werden folgende Formulare verwendet Angebot Auftragsbest tigung Ladeliste f r das Lager Lieferschein f r den Kunden Bestellung an den Lieferanten Rechnung Gutschrift Mahnung Die Formulare sind sich teilweise sehr hnlich unterscheiden sich jedoch im Detail Beispiele gt Im Angebot stehen die Zahlungsbedingungen noch als Text mit relativen Zahlungszielen Zahlbar inner halb von 10 Tagen In der Rechnung stehen jedoch absolute Zahlungsziele Zahlbar bis zum xx xx xxxx In der Ladeliste f r das Lager stehen noch keine Seriennummern weil diese erst bei der Lagerausgabe festgelegt werden Im Lieferschein stehen aber meistens Seriennummern Im Angebot gibt es Alternativ Positionen In der Auftragsbest tigung nicht VVV VV USW 10 6 Kann Muss man mit Barcode arbeiten Der Barcode erleichtert und beschleunigt die Erfassung der Materialbewegungen Wenn man die Bewegungen seriennummerngenau erfassen will ist die Verwendung von Barcode u erst sinnvoll Bei kleineren St ckzahlen oder bei Verwendung von Mengenartikeln ist der Barcode nicht unbedingt erforderlich Grunds tzlich ist der Barcode in REFLEX kein MUSS sondern ein KANN 10 7 Schulung
286. st 7 DowBia fhletzter 9 KVerkaut 1 F11 B Ariste 12 amp verwerten umbenennen Peinzsuchen ML schn Kf Kopieren renstiste ul Auslastng Statistik Brest 5 BEArListe A Suchen de Details i KoF Artikel Nr 30320001 ejs Miete Dispon bar Nicht Disp Gesamt Aktuell Lagerbestand 10 0 10 9 na Artikel Art Miete v en schlie en Gruppe Licht vlLicht Lampen v iStufenlinsen Haupt Lagerort N Typ Hmi 200 AE Kontakte Bezeichn Tageslichtleuchte HMI 200 Lagerbestand Mindestbest 0 i J Einzelarti Werkst artikel X Best f hrung Hersteller AC a Inaktiv v Di Inventar Chargenpflicht Miete Verkauf Kalkulation Kosten Techn Daten Texte Lieferanten Dokumente Zubeh r Chargen BEI lt gt gt 5 Lag Fil Gehe zu InventarNr Ser Nr 987987 Lfd Nr 1 Inv Nr 100287 Status 6 LAG Kein Pr fung no Check l ae en Akt Standot ET 7 800018 u Lieferant _ Von bis a 800019 8 Lief Datum Auftrag Er 800020 I EKPreis swm M ud Rechn Nr mn o v N w Dispo Service 800023 Lagerort Zentre HERE 800024 Bereich Mite gt J 10 800025 Lager Filiale 0 Eigent mer Foo Strikes e Men Zuletzt bearbeiteten Artikel ffnen Funktionstaste F9 7 2 070914 Jc Oben stehen die allgeme
287. st Sie k nnen ihn jederzeit ver ndern Dazu k nnen Sie die Spalte Rabatt in der Tabelle 8 einfach berschreiben oder Sie geben allen Positionen den gleichen Rabatt Standard Rabatt vergeben Klicken Sie auf die Schaltfl che Rabatt geben Sie den gew nschten Rabattsatz ein und dr cken ENTER Der Rabatt wird dann in alle Positionen mit Miet oder Verkaufsartikel eingesetzt Dienstleistungs und Arbeitszeitarti kel bekommen dabei keinen Rabatt Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX 3 7 19 Speichern der Positionen in den Auftrag Wenn Sie alle Positionen erfasst haben klicken Sie auf die Schaltfl che OK oder dr cken Strg S Die Positionen werden dann an das aktuelle Kapitel des Auftrags angeh ngt in der Reihenfolge wie sie in der Tabelle 8 ste hen Danach schlie t sich das Fenster 3 7 20 Aktivierung der Schnell Erfassung Sie ben tigen Administrator Rechte innerhalb von REFLEX um diese Einstellung vornehmen zu k nnen ffnen Sie die Programmparameter und klicken auf amp REFLEX Demo Programm Parameter atei MEERE Auftrag Beste er Werkstatt Faktura Stammdaten A formationen Fenster Hilfe ae anas a FS n Profi F6 j F7 FS Beschr F9 x Verwerfen Kopieren AR L schen CES Einstellungen EEE Parameter Eingabe W hlen Sie mit einem Doppelklick weiche Einstellung Sie ndern wollen Artikel Positionserfassung Schnellerfassu
288. ste die St cklisteninformationen ausdrucken 2 6 7 Auswirkungen der St cklisten und Pakete im Lager St cklisten wirken sich auf das Lager nicht aus Anders bei den Paketen Wenn ein Einzelartikel mit Inventarnummer erfasst wird manuell am PC oder per mobiler Datenerfassung pr ft das Programm ob es f r den Einzelartikel ein Paket gibt Wenn ja werden alle Einzelartikel des Pakets ausge bucht bzw zur ckgenommen Bei der Verbuchung gibt es wesentliche Unterschiede zu der Set Verbuchung e Bei einem Set werden die Set Artikel im Auftrag vermerkt d h die zugeh rigen Auftragspositionen wer den mit der Ausgabemenge und dem Status versehen e Bei einem Paket wird nur der Hauptartikel der ja schon im Auftrag steht im Auftrag vermerkt die ande ren Einzelartikel aus dem Paket nicht Hier wird lediglich bei den Einzelartikeln selbst der Status ge ndert und ein Verweis auf den Auftrag und die Auftragsposition erzeugt e Die ausgegebenen Einzelartikel aus dem Paket werden aber in die Lieferschein Positionen geschrieben Allerdings wird dort ein Kennzeichen gesetzt das die Position als Paket markiert und zwar unterschie den nach Paket Hauptartikel und Paket Unterartikel Dieses Kennzeichen kann man z B f r den Aus druck des Lieferscheins verwenden um Paket Unterartikel auszublenden Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX e Die ausgegebenen Einzelartikel aus einem Paket w
289. t Dabei gelten folgende Regeln gt Wenn Beginn und Ende im gleichen Tag liegen wird dies als 1 Tag ge rechnet gt Es werden nur vollst ndige Wochen bzw Monate ausgewiesen Diese Werte werden standardm ig in das Feld Berechnen bernommen und k nnen dort ggf berschrieben werden Klicken Sie dazu mit der linken Maus taste auf das Feld und geben Sie die gew nschte Anzahl ein Diese Angabe wird dann in die Positionen des Auftrags zur Berechnung bernommen Wenn Sie die Berechnungstage oder Einheit ndern ffnet sich nach dem Ver lassen dieser Felder ein Dialogfenster mit dem Sie die ge nderten Werte in die Auftragspositionen bernehmen k nnen hnung ndern en X Abbrechen e Berechnungstage f r Mietartikel des Auftrags ndern Geben Sie die neu zu berechnenden Tage ein Mit OK werden die Angaben in alle betroffenen Positionen bernommen Zeitraum 25 07 2006 3 08 00 27 07 2006 3 18 00 Bisher berechnet Tagel Wie bisher Jetzt berechnen wochen a Optionen Dispozeitraum in Positionen ndern Abweichende Positionen auch ndern In diese Felder k nnen Sie beliebige Datumsangaben eintragen Der Titel der Felder kann von ihnen freigew hlt werden Klicken Sie dazu auf das Pfeil symbol rechts neben dem Eingabefeld Die Bemerkungen ist gedacht f r eine kurze interne Bemerkung Texte die an den Kunden gerichtet sind k nnen Sie im Textfeld des Auftragskopf
290. t Zeilenschaltungen innerhalb dieses Feldes werden mit der Taste Strg ENTER eingegeben Eingabefeld Hinw f Werkstatt Eingabe interner Hinweise f r die Werkstatt die nicht ausgedruckt werden Eingabefeld Bem allg Angabe von allgemeinen Bemerkungen die man optional je nach Formularanpassung auch ausdrucken kann Eingabefeld V Repa Dauer Bitte geben Sie hier die voraussichtliche Reparatur Dauer in Tagen an Daraus errechnet das Programm dann das Datum an dem die Reparatur vermutlich fertig ist und stellt dieses Datum ins Feld Fertig Soll Eingabefeld Fertig Soll Datum wann der Artikel das Ger t voraussichtlich zur ck ans Lager kommt Bis zu diesem Datum steht der Arti kel nicht zur Disposition Geben Sie daher realistische Daten ein Einerseits nicht zu lang und andererseits nicht zu kurz Eingabefeld KV erstellen Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX Wenn ein Kostenvoranschlag erstellt werden soll muss hier ein H kchen gesetzt sein Eingabefeld Bearbeiter Das Bearbeiterkennzeichen entspricht in der Regel dem Benutzer K rzel Kann berschrieben werden Anzeigefeld Lfd Nr Laufende Nummer Wird vom Programm eingetragen Anzeigefeld Inv Nr Anzeige der Inventar Nummer Diese Informationen sind aus den Artikel Stammdaten vom Programm bernom men worden Anzeigefeld Ser Nr Sofern in den Artikel Stammdaten eine Seriennummer gespeichert war wird diese hierher
291. t Zube h r oder gemischt mit beiden Funktionen bleibt Ihnen berlassen Im Unterschied zu Sets wei das Programm nach dem Einf gen der Zubeh rpositionen nicht mehr wie die Positionen in den Auftrag gekommen sind Vorteil Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX Sie k nnen diese Positionen beliebig bearbeiten verschieben oder l schen Nachteil Sie sind f r die sachlich korrekte Bearbeitung der Zubeh rpositionen selbst verantwortlich wenn Sie also z B aus dem eingef gten Zube h r nachtr glich einen der Artikel ndern oder l schen Einf gen der Zubeh rliste eines Artikels in den Auftrag Wenn Sie die Zubeh rliste eines Artikels einf gen wollen so w hlen Sie zuerst die gew nschte Auftragsposition aus in der der Artikel mit Zubeh r steht Danach klicken Sie auf die Schaltfl che Zubeh r oder dr cken Shift F7 Das gespeicherte Zubeh r des Artikels wird angezeigt Beispiel r Hilfe F3 JpfDispochk F S Warenkorb E Fremdistg Dru Dispo Verf gbar AinfoBest Fsta bersicht Kopfteil Positionen Fusstsit Termine Memos fportmente Kalkulation amp N Be re Status AUFT Bananen I en Kunde Firma D O Spray GmbH Herr Spray A Ort Zur ck Weiter Bosi Ort F n Zeitraum 10 02 2005 bis 18 02 2005 Kap Pos 18 1 ls Art Nr 10160002 Fa Menge 1 Einzel Preis 41 00 SE Typ STUDIOMASTER 8 2 Gesamt Preis Beze
292. tbuchungen Wenn Sie eine Splittbuchung neu anlegen Strg N dr cken oder Neu klicken oder bearbeiten wollen ffnet sich ein Eingabefenster in dem die Daten eingegeben werden k nnen Split Buchung bearbeiten x Speichern Lieferant Liefer Nr Bestell Nr Netto Betrag Lieferbezeichn Auftr Nr Kostenstelle Projekt Kostenart Kosten Kateg Gegenkonto Bemerkung Buch Lfd Nr Bestell Nr 7 Buch Nr 40 40 s BETATON Name BETATON GmbH 70003 Adr Nr 0 Ort Florstadt 1099 J 1000 00 100039 amp Nobbi Billiams Tournee M rz ABC Dolz 1250 D Technische Organisation 9800 SD Au enlager Speichern w Beschreibung Jede Zeile Splittbuchung erh lt automatisch zus tzlich zu der Buchungsnummer eine Laufende Nummer die f r jede Eingangsrechnung bei 1 beginnt Wenn eine Splittbuchung gel scht wird so wird diese Nummer nicht mehr verwendet Hier k nnen Sie die Bestellnummer eingeben oder ausw hlen Klicken Sie dazu auf die Schaltfl che P oder dr cken die Tasten Strg Cursor nach unten Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Auftr Nr Gegen kto Ko St Nr Ko St Bez Proj Nr Ko Tr Proj bez Netto Liefer Bez Bem Status Erf am Erf durch Lager ID Bedienungsanleitung REFLEX Hier k nnen Sie die Auftragsnummer eingeben oder ausw hlen Rechts neben dem Feld ist eine Scha
293. tellpositionen Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX 8 3 Bestellpositionen Auf der Seite Positionen werden die einzelnen Positionen der Bestellung eingegeben und korrigiert Au erdem k nnen Sie sich hier eine tabellarische bersicht ber die Positionen anzeigen lassen Die Bestellpositionen be stehen aus den Artikelangaben Menge Preis usw und einem variablen Textfeld in das beliebiger Text zu jeder einzelnen Position angegeben werden kann Die Bedienung des Bestellwesens entspricht im Wesentlichen der Auftragsverwaltung Einzelheiten dazu k nnen Sie im Kapitel Auftragserfassung nachlesen 8 4 Bestellfu Auf dieser Seite stehen die Summen der Rabatt Zahlungskonditionen usw Individuelle Texteingaben runden den Fu bereich der Bestellung ab Umschalten zu den einzelnen Seiten Zu den einzelnen Seiten k nnen Sie umschalten indem Sie die Taste F2 dr cken mit F7 F8 navigieren oder direkt auf die Registerreiter klicken Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX 9 Werkstatt 9 1 Allgemeines Der Programmteil Werkstatt umfasst die grunds tzlichen Funktionen Reparaturen bearbeiten Info ber Reparatur Historie Wartungen anzeigen erfassen Wartungslisten Ersatzteile bearbeiten siehe Artikelstammdaten Lager Zugang Abgang buchen Fehlercodes erfassen 9 2 Das Grundprinzip eines Reparaturvorgangs gt Zuerst wird
294. tert optional nach dem Zahlungsdatum indem Sie das gew nschte Datum aus dem Feld Ausgew hlte Zahlungen f r ausw hlen Wenn diese Option aktiviert ist werden immer nur die Zahlungen angezeigt die als Zahldatum das angegebene Datum haben Das Zahlungsdatum wurde bei der Zahlungserfassung angegeben optional nach der ausf hrenden Bank Klicken Sie dazu auf das Optionsfeld und w hlen die gew nschte Bank aus Die Anzeige wird dann gefiltert und die Summe der Zahlungsbetr ge f r diese Bank unten angezeigt e Die Banken werden in den Programm Parametern und Einstellungen festgelegt Optional k nnen Sie die Anzeige auch nach Kostenstellen filtern Sie k nnen zus tzlich festlegen dass Sie nur bestimmte Zahlungen anzeigen wollen Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX 1 Noch nicht exportierte Daten 2 Bereits exportierte Daten 3 Alle Dieser Filter bezieht sich grunds tzlich auch auf die anderen Filter Optionen gt Sie k nnen den Export nur starten wenn Sie 1 Noch nicht exportierte Daten ausgew hlt haben Wie oben gesagt k nnen Sie die anstehenden Zahlungen nach Ihren Banken filtern Das gibt Ihnen die M glich keit die Zahlungen zwischen Ihren Banken zu jonglieren weil Sie jeweils die Gesamtzahlungssummen der aus gew hlten Bank sehen und eine Zahlung ggf von einer anderen Bank ausf hren lassen k nnen Wenn Sie 2 bereits exportierte Daten a
295. tikel von mehreren Herstellern unter einem neut ralen Artikeltyp zusammenfasst sollte zu jedem Einzelartikel der eigentliche Hersteller abgespeichert werden Hier k nnen Sie den Standard Lagerort oder Heimat Ort des Artikels ange ben Dieses ist vor allem wichtig beim Einlagern oder bei der R cknahme von Artikeln da dieser Lagerort angezeigt wird und den Benutzern damit anzeigen kann wohin die Artikel geh ren Au erdem besteht die M glichkeit beim indi viduellen Bedrucken von Etiketten den Lagerort mit auf das Etikett zu drucken Bezeichnung des Artikels die der Hersteller verwendet Hier kann das Datum Hersteller Garantie bis eingetragen werden bei dem die Hersteller Garantie endet Hier kann das Datum Kunden Garantie bis eingetragen werden bei dem die Kunden Garantie endet Mit einem H kchen in diesem Feld bestimmen Sie die Zuordnung zum dispo nierbaren Bestand Fehlt das H kchen bzw wird es nicht gesetzt wird dieser Artikel dem nicht disponierbaren Bestand zugeordnet z B bei Langzeitmieten sofern dieser Artikel fest eingebaut ist usw Unter Umst nden teilen sich mehrere Firmen das technische Equipment eines gemeinsamen Lagers Mit der Angabe des Eigent mers im Stammsatz erfolgt www gevitas de Eingabefelder Lieferant Eingabefeld EK Preis Eingabefeld Lief Datum Eingabefeld Zeitwert Eingabefeld Betr Std Eingabefelder Zusatzinfo 1 2 und 3 Anzeigefeld Ltzt Inv am Anzeigefeld
296. tpreis staffeln errechnet das Programm automatisch den zugeh rigen Faktor mit dem derer Mietpreis mul tipliziert wird 4 In diesem Bereich kann man den Einzelpreis f r den Artikel in das Eingabefeld oben eingeben Wenn man das Feld mit der Tabulator Taste verl sst errechnet das Programm den Gesamtpreis und die Summen dieser Position Au erdem kann man hier dieser Positionen einen beliebigen Rabatt Prozentsatz geben Der entspre chende Rabattbetrag wird vom Programm automatisch errechnet 5 Mit dieser Schaltfl che kann man das Textfenster f r die Positionen ffnen Im Textfenster wird der Text f r die aktuelle Position angezeigt Mit einem Doppelklick auf dieses Fenster kann man das Textprogramm ffnen und den Text eingeben beziehungsweise korrigieren 6 Dieser Bereich beinhaltet einige Zusatzinformationen zu jeder Auftragsposition Standardm ig ist der Bereich nicht sichtbar Mit derer Schaltfl che Pos Info k nnen Sie die Anzeige dieses Bereiches einschalten beziehungsweise wieder ausschalten Die Felder dieses Bereiches werden weiter unten beschrieben 7 In dieser Tabelle werden die gespeicherten Positionen des Auftrages angezeigt Durch einen Maus klick k nnen Sie eine der Positionen ausw hlen Wie in allen Tabellenanzeigen des Programms k nnen Sie die Spalten mit der Maustaste beliebig verschieben und auch die Spaltenbreite ndern 8 Mit diesen Schaltfl chen k nnen Sie spezielle Aufgaben l sen gt Schnell L
297. trag 862 07 Eing Dat 21 01 2005 Skonto Prozent Skonto Betrag 30 00 F llig am 31 01 2005 Skonto Tage 10 Skonto Datum 28 01 2005 FE Zahlen am 31 01 2005 Buch Nr 40 Lieferungsbez Beschallungsanlage Bestellung Auftrag Kostenstelle Kostentr ger Bestell Nr 1099 3 Kostenstelle 1250 J Technische Organisation Auftr Nr 100039 Nobbi Billiams Tournee M rz ABC D Projekt 9332 T3 Mwst Satz 1 Brutto Betr 1000 00 Netto Mwst 1 16 00 Mwst E o X 3 B Gegenkonto 1000 u Kasse Lief Bez Beschallungsanlage Mwst Satz 2 Brutto Betr Netto Mwst 0 0 00 Mwst Mwst Satz 2 Gegenkonto 1001 Z Abc Lief Bez Sonstiges wie zB Versandkosten Brutto Betr Mwst 0 0 00 Gegenkonto Lief Bez Bemerkung Speichen w Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX 1 Die Eingabemaske ist in 3 Registerfelder aufgeteilt e Lieferant Rechnung zur Eingabe des Lieferanten und der Rechnungsdaten e Freigabe Sperre zum Anzeigen der Freigeben Sperren der Zahlung Die Sperre Freigabe ei ner Eingangsrechnung wird im Hauptfenster erfasst e Zahlung zur Eingabe der Zahlung en der Rechnung anzeigen Die Zahlung selbst wird im Hauptfenster vorgenommen Man kann entweder ber die Register Titel auf die verschiedenen Registerseiten umschalten oder ber die Schaltfl chen Freigeben bzw Bezahlen Au erdem kann man die Statuszei
298. trag auch in der Angebotsphase schon m glich erstellt oder manuell einge geben Au erdem kann man Rechnungen kopieren um daraus eine neue Rechnung oder eine Gutschrift zu er stellen Beim Erstellen einer Rechnung aus einem Auftrag werden eventuell vorhandene Anzahlungsrechnungen f r die sen Auftrag automatisch ber cksichtigt F r jeden Auftrag k nnen beliebig viele Anzahlungsrechnungen erfasst werden Rechnungen Gutschriften k nnen archiviert und jederzeit wieder reaktiviert werden Rechnungslisten drucken Drucken Anzeigen von Umsatzsatzlisten usw OP Liste drucken Drucken der offenen Posten Zahlungseingang erfassen Erfassen der eingegangen Zahlungen Beliebig viele Teilzahlungen sind m glich Mahnungen drucken Mahnungen an die s umigen Kunden drucken bis zu 5 Mahnstufen werden dabei vom Programm automatisch verwaltet Eingangsrechnungen Lieferantenrechnungen erfassen Die Rechnungen Ihrer Lieferanten k nnen erfasst und berwacht werden 4 2 Die Rechnungsnummer Jeder Beleg Rechnung Gutschrift erh lt vom Programm automatisch eine fortlaufende Rechnungsnummer Mit dieser Nummer wird der Beleg intern verwaltet Die Rechnungsnummer bleibt immer gleich und kann nicht ver n dert werden gt Die Nummernkreise der Belege k nnen Sie selbst festlegen ffnen Sie dazu im Men Datei Admin Optionen Programmparameter das Register Einstellungen per Doppelklick auf den Eintrag Nummern kreise Rechnungen
299. tufen durch das Programm erh hen lassen Sie werden nach dem Druck eine entsprechende Frage beantworten m ssen Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX 5 Eingangsrechnungen 5 1 Allgemeines ber die Eingangsrechnungen k nnen Sie die Rechnungen die Sie von Ihren Lieferanten erhalten erfassen die Zahlungen berwachen und sich einen Uberblick ber Ihre Lieferantenverbindlichkeiten verschaffen Eine Ein gangsrechnung besteht immer aus der Hauptrechnung und optional aus sog Splittbuchungen Splittouchungen teilen eine Eingangsrechnung auf verschiedene Kostenstellen Auftr ge usw auf Das ist dann wichtig wenn sich eine Eingangsrechnung auf verschiedene Auftr ge Kostenstellen usw bezieht Jede erfasste Eingangsrechnung erh lt eine eindeutige Nummer die vom Programm automatisch fortlaufend vergeben wird die sog Buchungsnummer BuchNr Zus tzlich gibt es ein Feld Laufende Nummer BuchLfdNr die auch vom Programm vergeben wird Bei Splittbuchungen s u erhalten alle Buchungen die sich auf eine Eingangsrechnung beziehen dieselbe Buchungsnummer unterschieden durch die laufende Nummer Beispiel ID Rechnungsnummer Buchungsnummer Lfd Nr Hinweis 1011 AB10020 123 0 Rechnungsbuchungssatz mit dem Ge samtbetrag der Eingangsrechnung Splittbuchungen dazu folgen 1012 AB10020 123 1 Rechnungsbuchungssatz mit dem 1 Teilbetrag der Eingangsrechnung z B f r Auftrag 4711 1
300. u 3 Gutschrift aus Auftrag erzeugen Auftrag unten ausw hlen O aus Artikelstammdagen O 4 Gutschrift manuell erfassen O 5 Rechnung aus Werkstattauftrag erzeugen Auftrag im n chsten Schritt w hlen Bereich Alle X Option Immer Auftr menge berechnen unabh ngig von Lagermengen Anzeigen Alle Auftragsarten O Nur abgeschl O Nur aktive Nur Auftr O Nur Angeb O Nur Interne O Nur Storno Suchen Fe Sortiert nach AuftrNr Option MS Ab Datum m 26 04 2005 v i Be Kurz Ges Datum Datum I Auftr Nr Sta en Bez Gedruckt en Name Or Betrag bis VA Name v D 100207jausd 24 BETATON BETATON GmbH Florstadt 51 04 27 04 2005 27 04 200 dwdwe Hiermit kann man festlegen dass beim Erzeugen der Rechnung aus einem Auftrag immer die Auftragsmenge berechnet wird unabh ngig von den Ausgabemengen im Lager Beispiel Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX In einer Auftragsposition steht die Auftragsmenge 3 und 1 Reserveger t 4 Ger te werden ausgegeben Ohne diese Option Beim Berechnen des Auftrags vergleicht das Programm die Auftragsmenge mit der Ausgabemenge Wenn die Ausgabemenge gr er ist wird diese zur Berechnung vorgeschlagen Im Beispiel also 4 Mit dieser Option Beim Berechnen des Auftrags wird immer die Auftragsmenge zur Berechnung vorgeschlagen Im Beispiel also 3 Achtung Wenn zus tzliche Positionen ausgegeben werden steht als Auftragsmen
301. uf Ihrem PC sauber gespeichert sind mit bestimmten Belegen zu verkn pfen Wenn die Dokumentenart z B Word Dokument Ihrem PC bekannt ist k nnen Sie das jeweilige Dokument direkt aus dem Programm heraus ffnen Umschalten zu den einzelnen Seiten Zu den einzelnen Seiten k nnen Sie umschalten indem Sie mit den Tasten F7 F8 navigieren oder direkt auf die Registerreiter bersicht Kopfteil Positionen Fu teil Termine Memos oder Dokumente klicken Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX 4 5 Rechnung Gutschrift erstellen 4 5 1 Neue Rechnung erfassen Zum Erfassen einer neuen Rechnung dr ckt klickt man in der Seite Rechnungs bersicht oder im Rechnungskopf die Taste F5 Neu oder w hlt im Rechnungsbaun links Neue Rechnung Danach hat man die Auswahl ob man die Rechnung aus einem bestehenden Auftrag oder manuell erstellen will Auftrag ausw hlen 1 Rechnung aus Auftrag erzeugen Auftrag unten ausw hlen Texte bernehmen O2 Rechnung manuell erfassen aus Auftrag D aus dem Auftr Kopf C aus dem Auftr Fu 3 Gutschrift aus Auftrag erzeugen Auftrag unten ausw hlen 5 aus Artikelstammdaten O 4 Gutschrift manuell erfassen o Anzeigen O Alle Auftragsarten Nur abgeschl O Nur aktive O Nur Auftr Nur Angeb O Nur Interne O Nur Storno Suchen Sortiert nach AuftrNr Option Schon berechnete Auftr ge auch anzeigen Kurzname D SC 18 06 2002 25 10 2
302. ummer eingeblendet bei berweisung die Bank Informationen des Lieferanten C Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX C Bei Auswahl der Zahlungsart berweisung werden die Bank Informationen des Lieferanten C einge blendet Sie k nnen die gew nschte Bank ausw hlen Das Programm tr gt als Vorschlag zuerst die Bank ein die in den Kontakt Stammdaten als Standard Bankverbindung gekennzeichnet wurde Wenn es keine Standardbank gibt wird die erste gefundene Bank des Lieferanten vorgeschlagen Wenn Sie eine neue Bankverbindung des Lieferanten erfassen wollen so klicken Sie auf die Schaltfl che D neben den Bankdaten Die Eingabefelder werden freigegeben Sie k nnen die Bankdaten direkt hier eingeben und mit speichern D Hier k nnen Sie eintragen von welcher Bank die Bezahlung erfolgen soll Die Bank en m ssen dazu in den Programm Parametern Einstellungen eingetragen worden sein Wenn Sie Online Banking verwenden wollen ist diese Angabe zwingend ansonsten optional E Hier wird der Zahlungsbetrag angegeben Das Programm schl gt anhand der Rechnungssumme und den u U schon vorhandenen Teilzahlungen einen Betrag vor Auch Skonto wird ber cksichtigt Wenn das Skonto Datum berzogen wurde m ssen Sie folgende Frage beantworten Best tigung 2 Das Skonto Datum 05 08 2005 ist eigentlich abgelaufen Trotzdem Skonto abziehen Diese Frage bezieht sich
303. ummer auch den Lieferantennamen oder eine beliebige Kurzinfo benutzen 8 1 3 Baumstruktur der m glichen Vorg nge Wenn Sie das Bestellfenster ffnen entweder ber das Men Bestellung oder durch Klicken auf das Symbol in der Symbol Leiste erscheint folgende bersicht REFLEX Bestellungen bearbeiten drucken AER TE Datei Bearbeiten Auftrag Bestellung Lager Werkstatt Faktura Stammdaten Archiv Drucken Fenster Hilfe F x gt Bearbeiten p Suchen D Neu je Letzte A Drucken Ek Kopieren bersicht Kopf Positionen Fuss Dokumente R Status Lieferant Bearbeiter Bemerkung Letzte Bestellung System Gut Honold GmbH amp Co KiNeu Ulm g ee 1069 ANFR Knoblauch Knoblauch Autobedarf Essen gt Bestell Anfragen 1074 ANFR Knoblauch Knoblauch Autobedarf Essen Aktuelle Anfragen 1082 ANFR Knoblauch Knoblauch Autobedarf Essen 5 Abgelaufene Anfragen 1087 ANFR beyerdynamic beyerdynamic GmbH amp Heilbronn Bestell Auftr ge 1088 ANFR Arlt arlt com Fellbach gt Aktuelle Auftr ge 1089 ANFR Knoblauch Knoblauch Autobedarf Essen Abgelaufene Auftr ge 1101 ANFR TNT TNT Deutschland 2 2Ex Emmerich Abgeschlossene Auftr ge Stornierte Auftr ge E Preis G Preis G RTELTASCHE G rteltasche 2 30340001 Sachtler Lampe 3 303990001 LTM PEPPER 20 Dimmer LTM PEPPER 200 W lt f Bearbeiter Alle Men Taste F10 6 0 041001 REFLEX Demo Copyright 2008 by GEVITAS GmbH ww
304. ung gelb Auftrag rot aktiv gr n Angebot hellblau Reparatur blau Interner Auftrag Je nach Priorit t des Auftrags gibt es verschiedene Helligkeitsstufen Mit einem Doppelklick auf einen der Balken ffnen Sie ein Fenster in dem die betroffenen Auftr ge angezeigt werden 7 1 1 Die Seite Mehrere Artikel Hier k nnen Sie mit Suchen aus dem Artikelgruppenbaum eine Artikelgruppe oder Untergruppe aussuchen und die Belegung aller Artikel der gew hlten Gruppe anzeigen lassen Wenn Sie mit der Maus auf einen der an gezeigten Auftragsbalken klicken erscheint eine Schaltfl che mit der Sie den betreffenden Auftrag ffnen k n nen REFLEX Dispo Service DE E4 Datei Auftrag Bestellung Lager Werkstatt Faktura Stammdaten Archiv Drucken Fenster Hilfe 2 8 Weiter Speichet Suchen Neue Po Neues K Zur ck weiter DispoChl Warenko Fremdist Drucken Textbaus Pos Einf Markierul L schen Pos info Set Dispo Verf gbi Info Besi 2 Eule LO Bulle je BL ELLS BA m Da D Arbeitsbereich Datum von 18 2002 3 n bis 17 05 2004 3 gt sun faennona v Einzelner Artikel Mehrere Artikel ns iM w fis K ah Gr Audio mikrofone Farben w 3 Auftrag 100008 ffnen w Optionen Monat gt April 2004 Mai 2004 A Woche gt 15 16 17 18 19 Tag gt Mo Di Mi Do Fr Sa So Mo HE Wm Fr Saj So Mo Di Mi Do Fr Sa So Mo IE Do Fr Sa So Mo Di al gig 8 3 10 11 12 13 14 16 17 18 19
305. urartikel ist In den Text der Bezeichnung werden optional Platzhalter Variablen eingef gt siehe Kapitel 2 8 Anschlie end kann man die Menge und den Preis eingeben und die Position dann mit Speichern oder F3 speichern Danach kann man bei Bedarf noch weitere Positionen eingeben z B Ersatzteile Dienstleistungen usw e Mietartikel k nnen Sie hier brigens nicht anw hlen Sie k nnen auch keinen Preis im Reparaturartikel angeben wenn Sie wollen dass sich die Reparaturrechnung ausschlie lich aus den nachfolgend eingegebenen Ersatzteilpositionen zusammensetzt In diesem Fall wird die erste Position Reparaturartikel ohne Preis aber mit dem Text der Bezeichnung in die Rechnung bernom men danach die Ersatzteilpositionen jeweils mit Preis Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX 10 H ufige gestellte Fragen 10 1 Wie lange dauert die Einf hrung des Programms Anhand unserer langj hrigen Erfahrung k nnen wir als Richtwert eine Einf hrungszeit von 6 bis 12 Wochen an setzen In dieser Zeit muss folgendes erledigt werden berpr fung der Hardware auf die technischen Anforderungen Ersetzen oder Aufr sten von PCs Ersetzen von alten Betriebssystemen z B Windows95 NT 0 Einrichten der Hardware des Servers des Netzwerks Wenn ReflexMobil eingesetzt werden soll Aufbau eines sicheren WiresLAN s Ausarbeiten der Formulare f r Angebote Rechnungen Lieferschein
306. urden Es muss also von Ihnen kontrolliert werden ob die Auftragsmengen auch tats chlich ausgegeben worden sind Wenn Sie alle Positionen des Auftrags ausgeben wollen so k nnen Sie mit der Taste F8 oder der Schaltfl che Markieren oder mit der Maus Strg Taste gedr ckt halten alle Positionen des Auftrags markieren Mit der rech ten Maustaste auf der Tabelle k nnen Sie au erdem verschiedene Optionen zum Markieren aufrufen Wenn Sie einzelne Positionen des Auftrags markieren wollen so dr cken Sie die Taste STRG und klicken Sie mit der Maus nacheinander auf die gew nschten Positionen Auf diese Art und Weise k nnen Sie brigens auch die Markierung einer Position wieder entfernen Sie k nnen diese Funktion auch benutzen um sehr viele jedoch nicht alle Auftragspositionen auszugeben Dr cken Sie dazu zuerst F8 um alle Positionen zu markieren Anschlie end klicken Sie bei gedr ckter STRG Taste mit der Maus auf die Positionen die Sie nicht ausgeben wollen nehmen also von dort die Markierung wieder weg Nachdem die gew nschten Positionen markiert sind k nnen Sie durch Dr cken der Taste F8 oder klicken auf die Schaltfl che Markieren die Ausgabe der markierten Positionen starten REFLEX erg nzt dann den Lieferschein um die entsprechenden Positionen Jede Lieferschein Position erh lt die Menge die im Auftrag angegeben ist 6 2 9 Zus tzliche Artikel ausgeben Markierung der aktuellen Auf Klicken Sie mit dem Cursor eine Pos
307. us den Artikelangaben Menge Preis usw und einem variablen Textfeld in das beliebiger Text zu jeder einzelnen Position angegeben werden kann Auf dieser Seite stehen die Auftragssummen u U ein Gesamt Rabatt oder Pauschal preis Zahlungskonditionen usw Au erdem kann man hier einen ausf hrlichen Text angeben der z B die Ausleitungs floskel beinhalten kann Hier kann man auftragsbezogene Termine angeben z B welche Personen teilnehmen usw Termine die sich nicht auf einen bestimmten Auftrag beziehen k nnen ber den Ter min Manager eingegeben werden Mit dem Termin Manager erhalten Sie auch eine grafische bersicht ber die Termine Au erdem k nnen Sie hier Termine per Drag n Drop verschieben oder z B einer anderen Person zuweisen Zu jedem Auftrag kann man beliebig vielen Notizen hinterlegen die wir Memos nen nen Auf dieser Seite kann man beliebige Dokumente mit dem Auftrag verkn pfen Eine Do kumentenverkn pfung erm glicht es ihnen Dokumente die z B auf Ihrem Server ge speichert sind mit bestimmten Auftr gen zu verkn pfen Wenn die Dokumentenart z B Word Dokument Ihren PC bekannt ist k nnen Sie das jeweilige Dokument direkt aus dem Programm heraus ffnen Umschalten zu den einzelnen Seiten Zu den einzelnen Seiten k nnen Sie umschalten indem Sie mit den Tasten F7 F8 navigieren oder direkt auf die Registerreiter bersicht Kopfteil Positionen Fu teil Termine Memos oder Dokumente k
308. usgew hlt haben werden nur die Zahlungen angezeigt die schon expor tiert wurden Wenn Sie aus irgendeinem Grund eine oder mehrere Zahlungen noch mal exportieren wollen so markieren Sie in der unteren Tabelle diese Zahlungen und klicken mit der rechten Maustaste Aus dem Kontext men w hlen Sie Export Kennzeichen zur cksetzen aus Dann werden alle markierten Zahlungen als Nicht exportiert gekennzeichnet und Sie k nnen diese noch mal exportieren Achtung Wenn Sie noch mal exportieren werden die Zahlungen u U doppelt ausgef hrt Gehen Sie sehr sorgsam mit dem Mehrfach Export um Ausf hrende Bank ndern Wenn Sie eine Zahlung von einer anderen Bank ausf hren lassen wollen als urspr nglich vorgesehen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zeile der Zahlung und w hlen aus dem Kontextmen Ausf hrende Bank n dern aus Danach legen Sie die Bank fest Beispiel Auswahl Bank Legen Sie hier fest von welcher Bank die berweisung ausgef hrt werden soll O Bank23 HippoYer i Abbrechen Wenn Sie die Anzeige nach einer anderen Bank gefiltert haben verschwindet sie aus der Tabelle die Zahlungs summe wird aktualisiert Empf ngerbank ndern Wenn Sie eine Zahlung auf eine andere Bank des Lieferanten ausf hren lassen wollen als urspr nglich vorgese hen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zeile der Zahlung und w hlen aus dem Kontextmen Emp f ngerbank ndern aus Die in d
309. w hlen k nnen Nach der Artikelauswahl k nnen Sie die Optionen zu dem Zubeh r eingeben Zubeh r Optionen Abbrechen 7 f r 10160002 Art Nummer 200239 Pl Typ Netzkabel Bezeichnung Netzkabel Menge 2 a Verwenden in Miete Verkauf Optionen Position berechnen Position drucken Sortierung Reihenfolge Menge Legen Sie hier die Menge des Artikels fest Verwenden in Miete Sie k nnen hiermit angeben ob dieser Zubeh rartikel in einem Mietauftrag erscheinen soll also bei Bedarf eingef gt werden soll Copyright 2008 by GEVITAS GmbH www gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX Verwenden in Verkauf Sie k nnen hiermit angeben ob dieser Zubeh rartikel in einem Verkaufsauf trag erscheinen soll also bei Bedarf eingef gt werden soll Mit den beiden Optionen Verwenden in k nnen Sie also f r Miete und Ver kauf getrennte Zubeh rlisten anlegen Wenn beide Optionen ausgew hlt sind wird der Zubeh rartikel sowohl in einem Miet als auch in einem Verkaufsauf trag zum Einf gen verwendet Option Position berechnen Diese Option steuert ob der jeweilige Zubeh rartikel im Auftrag berechnet werden soll oder nicht Option Position drucken Diese Option steuert ob der jeweilige Zubeh rartikel im Auftrag gedruckt wer den soll oder nicht Sortierung Reihenfolge Hiermit wird die Reihenfolge bestimmt in der der Zubeh rartikel in der Zube h rliste steht und auch n
310. w hlt haben erscheint vor dem Ausdruck noch das Dru ckerfenster wo Sie die Druckoptionen angeben k nnen Die hier gew hlten Druckoptionen ndern die Standardeinstellungen des gew hlten Druckers nicht Sie gelten nur f r den jetzigen Ausdruck und sind nach dem Programm Neustart wieder auf die Grundeinstellungen des Dru ckers zur ckgestellt worden Wenn Sie die Standardeinstellungen des Druckers ndern wollen m ssen Sie dies ber die Windows Systemsteuerung vornehmen Allerdings werden diese Einstellungen u U erst beim Neustart des Programms wirksam Sie k nnen den Ausdruck mit der Schaltfl che Drucken oder der Taste F12 starten Dokumentenverkn pfung Betreff Wenn Sie die Option Beim Druck Dokument als PDF speichern gew hlt haben wird automatisch eine PDF Datei und eine Dokumentenverkn pfung dazu erzeugt Beim Drucken mit einer Dokumentenverkn pfung als PDF wird der Betreff der Verkn pfung vorgegeben und in die Verkn pfung geschrieben Der Betreff wird vom Pro gramm vorgeschlagen kann aber ver ndert erg nzt werden Beispiel in den Kontaktstammdaten Anspr Partner Bem Kennz Kunde Lieferant L Anschr Bank Dok D Neues Dok 3 Neue Verkn M EB amp DokuMan 71 g Betreff Dok Name Erf Datum Dok b Angebot 100118 am 09 02 ANGEBOT 01 09 02 2005 12 30 09 02 2005 CARE Angebot 100118 am 09 02 ANGEBOT 03 020802 09 02 200 09 02 2005 C RE Auftrag 100039 am 09 02 2 AUFTRAG 03 020802 09 0
311. w gevitas de Bedienungsanleitung REFLEX Diese bersicht enth lt eine Baumstruktur auf der linken Bildschirmseite Diese Vorg nge Bearbeitungsschritte stehen nun zur Auswahl Sie k nnen nun einen bestehenden Vorgang ausw hlen ber linke Maustaste oder einen neuen Vorgang anlegen Taste F5 Bereiche einer Bestellung Kopf Positionen Fu Innerhalb des Programmteils Bestellwesen gibt es sehr viele Datenfelder Daher ist die Eingabemaske in ver schiedene Bereiche unterteilt die wir Seiten nennen 8 2 Bestellkopf Es beginnt mit der Seite Kopf in der Die Bestellnummer Angaben zum Lieferanten Empf nger usw aus den Stammdaten eingelesen werden nachdem Sie einen Lieferanten Empf nger ausgew hlt haben Dann k nnen Sie die Lieferdaten sowie Kostenstelle Kostentr ger usw eintragen Au erdem kann man hier einen ausf hrlichen Memo Text angeben der z B konkrete Angaben zur Bestellung beinhalten kann 8 2 1 Neue Bestellung anlegen Um eine neue Bestellung anzulegen dr cken klicken Sie im bersichtsfenster oder im Bestellkopf die Taste F5 gt Die F5 Taste ist in gewisser Weise intelligent da nach dem Dr cken dieser Taste vom Programm ge pr ft wird in welchem Programmteil der Eingabecursor gerade steht Steht er z B im Positionsteil der Bestellung so bedeutet F5 in diesem Fall Neue Position anlegen Anschlie end m ssen Sie den Bestellstatus ausw hlen Hier m ssen Sie w hlen zwischen
312. werden die Einzelartikel zu dem oben markierten Artikel angezeigt wow EHE SEHE EEE o Datei Auftrag Bestellung Lager Werkstatt Faktura Stammdaten Archiv Informationen Fenster Hilfe a x Bearbeiten W speichern P Suchen D neu gt Weiter B Liste xD Verwerfen MR L schen K Kopieren beitsberei bersicht Et Bearbeiten o 4 Kurzname test1 Autor ICH Stand E Bezeichnung Motob gel Variante 1 Bemerkung amp Positionen des ausgew hlten Sets Suchen ei pH Sortiert nach TYP n SR AU BE OR TEE Artikel Art Nur Miete 7 8 Menge Typ Bezeichn Z m gt 1 61 046 333 08 Motor Getriebe B hler 22 Typ Y Bezeichnung Hersteller VK 1 1 61 046 333 07 Motor Getriebe B hler 2 mm Taoo 10s0 1000 A NEE rs dhet ESAERA 110 1000 1010 GPI Centerpost S N 107 M000000002010 110 1000 1020 Pro GoldRing Gimball M000000002020 110 1000 1030 Camera Balance platform M000000002030 110 1000 1040 Modell IIIA Support Arm 3 M000000002040 110 1000 1050 Modell IIIA Support Vest M000000002050 Qi 110 1000 1060 High Intensity Monitor M000000002060 7 110 1000 1070 Sch rfenzieheinrichtung M000000002070 g 110 1000 1080 T Handle wrenches M000000002080 E 110 1000 1090 Pro Batterie Case M000000002090 110 1000 1100 Pro Batteries 13 2vdc 8AH M000000002100 115 110 100 Langzeitmiete Tageslicht M000000029343 Xenotech ir 115 110 1000 SET 4000 W XENON Britelig
313. zeitig Ware zur ckkommt noch nicht im PC verbucht ist und gleich wieder ausgegeben wird Einzelartikel Wenn Sie ein Einzelger t ausgeben wollen so haben Sie bei der Eingabe am Besten die vollst ndige Inventar nummer ein Bei der Lagerausgabe von Einzelartikeln per Doppelklick erh lt man ja die Anzeige der verf gbaren Einzelartikel aus der man den die gew nschten Einzelartikel ausw hlen kann Diese Anzeige unterscheidet nun ob man einen Miet oder Verkaufsauftrag ausgibt und zeigt nur die Miet bzw Verkaufseinzelartikel an REFLEX Lagerausgabe R cknahme F 127 Zur Eingabe a Speichen JP Suchen D neuerLs gt Mobil 3R cknahme fgf Markieren d Umbuchen 10 DArtinfo B Drucken storno P Suche L Sch MB Text einsaus Fh Fremd bersicht Liet anschr Arbeitsbereich L R cknahme di Artikel info Ausgabe Auftr Nr 70869 verkaut Status AUSG Pee 13886 Dat 23 02 2005 3 a Empf nger i den 4 nie anna r F Name DER X Abbrechen 2 Einzelteil e ausw hlen mit Strg Mauskl Nur wenn am Lager Mengen Farben Leertaste markieren Mit OK bernehm ne Abholer I O Nur ausgegebene Ben tigt 0 Eingabe ich Verkauf OAlle anzeigen Markiert Nummer Alt InuNr Hersteller Typ Kennz Menge Auftragspositionen Werkstatt Faktura Bestellung Stammdaten Informationen Dadurch wird die Fehlbedienung vermieden dass man versehent

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