OpenStage 30 TDM
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1.2. Telefonbuch LDAP nsise Telefondatendienst Telefoneinstellungen Telefonpflege 2 Termin Terminruf entgegennehmen 79 TOnW hl nen T r ffnen mit Code T rfreigabe ennennen T r ffner bet tigen 41 T rsprechstelle Typenschild nnnn U bergabe Gespr ch iieii 32 99 nach D rchsage u 60 bergreifendes L schen uaaa 86 berlastanzeige aennn bernahme Anruf Umleitung eeeeeneesnee Mehrfachrufnummer MSN 36 Umziehen mit Telefon 85 Umzugsfunktion neee 85 Unbeantwortete Anrufe o 21 V Variable Anrufumleitung 33 Verbindungsaufbau selbstt tig eeeeeeeeeen 50 Verbindungskosten f r anderes Telefon 70 f r Ihr Telefon Verteilen von Anrufen 106 Vormerken Leitung eeeee 50 125 Stichwortverzeichnis WwW Wahl editieren occire 43 Wahl wiederholen ssec 29 ber Anruferliste o n 44 W hlen aus Anruferliste o 44 aus internem Telefonbuch 45 aus LDAP Datenbank 0 46 mit Blockwahl ossee 43 mit Kurzwahl E O 48 mit Wahlhilfe nnnn 51 mit Wahlwiederholung 29 Wa
3. nenee 17 Funktionstasten nneeee Leitungstasten s es LED Meldungen verstehen Leitung vormerken Leitungsbelegung automatisch Leitungsnutzung eeneee S Leit ngstaste nase ehe Men mlaste 2 een 15 MFV Nachwahl Tonwahl e Mikrolon ere ee a a Mith ren ohne Ton Mobil telefonieren 02 MSN im Amt umleiten noain MULAP Konferenzfreigabe MULAFP Tasten Leitungstasten E MultiLine Telefon n se N Nachbearbeitungszeit 107 Nachricht text empfangen neneeenn entgegennehmen l schen anzeigen SENdENL ua een een Nachtschaltung eee Nachwahl automatisch eeennnnnenen 48 Tonwahl MEV ana 58 Navigationstasten eeeee 16 Nebenleitung susceeeennnanen 94 124 0 OpenStage 30T Freisprechfunktion Hinweise nneennnennn 24 Raumakustik einstellen 115 OpenStage Key Module 15 14 P Parken Gespr ch eeee 54 Personensucheinrichtung PSE 93 Pers nliche Identifikationsnummer 77 UN ea EE 77 PKZ Projektkennzahl 72 Private Leitung 94 Produktbezeichnung hl Programmieren freier Tasten 64 Projektgespr che eneenene 72 Prozedur auf Taste programmieren
4. 67 R Raum berwachung Reinigungshinweise Relocate R cheln nnnnen R cktrage an aan R ckruf noeeneeeseneneenne Ruf umschalten im Chef Sekretariat ooo 102 Ruf zuschalten Rufnummer Anzeige ausschalten 74 korrigieren eneneenen Speicher ana ne unterdr cken neeeen ZUWEISEN nenenenennenn Rufnummer editieren Rufnummer tauschen Rufnummernunterdr ckung 74 Ruhefunktion n eeeeeeeeen 73 Huhem dus mau 19 Stichwortverzeichnis S Sammelanschluss 103 Schalter aaa 92 Schlosscode speichern 77 Selbstt tiger Verbindungsaufbau 50 Sensoren Seriennummer n nneeennennnee 11 Servicemen neneneenenenen 22 SHIIt 2 er 28 Sicherheitshinweise o 2 Signal zum Netz Signalton bei Anklopfen ein aus 53 SingleLine Telefon Sonderw hlton Sperren Entsperren St rungen beheben T Tasten belegen snuainsinae 64 programmieren neneee 64 unvollst ndig speichern 64 Tastenbelegung pr fen 117 Telefon ab aufschlie en 76 anderes sperren nsise 77 anderes wie eigenes nutzen 83 SPEITEN nennen zentral ab aufschlie en Telefonbuch intern
5. bergeben nach Durchsage 60 Gespr chsdauer scis 70 Gespr chslautst rke 114 Gruppenruf noiiire 103 H HIE Nicei NAi 55 Milea aae AR 96 Hauptleitung eeee 94 Hinweisruflautst rke o on 115 HiPath 3000 Aktoren cneennannannnnnnnnnnnnnnennnnennnnnnn 112 Schalter uaneneeenneneneneeneennennnnn 112 HiPath 5000 Anrufumleitung nachziehen 109 Gruppenruf 108 Nachtschaltung 110 Rufzuschalten 111 Sammelanschluss 0 0 108 TUONE M anne 113 Holna e A 50 Individuelle Kurzwahl 48 Info bei Faxempfang 84 Info text EMPTIANGEN nina 81 entgegennehmen sssini 81 l schen anzeigen 80 senden nccc 80 Internes Telefonbuch 45 IP Telefonie seeen 108 K Kennzahlwahl ins ISDN 89 Keypad Wahl nne 89 Kommende Anrufe 21 KONIETENZ m een 31 Kostenverrechnung eeee 72 Kurzwahl individuell speichern 48 Nachwahl naenene 48 w hlen uuuneeneaneenenneennennennnnnenenennennnnn 48 zentral 123 Stichwortverzeichnis L LAN Telefonie nn 108 Lauth ren us ea 26 Lautst rken Einstellen Tasten LDAP Telefonbuch LED Anzeigen Direktruftasten
6. Taste dr cken Ausw hlen und best tigen 3 stellige Kurzrufnummer eingeben Nachwahl Je nach Bedarf k nnen Sie zur gespeicherten Rufnum mer weitere Ziffern nachw hlen z B Durchwahl zum Teilnehmer Wenn eingerichtet wird wenn Sie innerhalb von 4 bis 5 Sekunden keine weiteren Ziffern w hlen automatisch eine Nachwahl z B O f r die Zentrale gew hlt Mit Kurzwahltasten w hlen Voraussetzung Sie haben Kurzwahltasten eingerich tet gt Seite 48 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Gew nschte Kurzwahltaste dr cken Kurzwahltasten einrichten Die Tasten O bis Bwy k nnen Sie mit 10 h ufig ge nutzten Rufnummern belegen Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Best tigen Taste dr cken Gew nschte Kurzwahltaste dr cken Ist die entspre chende Taste bereits belegt wird die zugeh rige Ruf nummer angezeigt 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung nicht bei HiPath 500 gt Seite 118 Komfortfunktionen ndern speichern oder zur ck n chstes Ziel oder ndern oder l schen oder beenden 80 Direktansprechen Best tigen Zuerst Extern Kennzahl und dann externe Rufnummer eingeben Best tigen Wenn Sie sich vertippt haben Ausw hlen und best tigen Alle eingegebenen Ziffern werden gel scht Best tigen Ausw hlen und best tigen a
7. beenden gt Termin um HHMM gt Info von 2 zur ck 1 gt TDS Kennzahl gt DISANummer gt P 123456 Termin um HHMM 1230 einmalig t glich zur ck TDS Kennzahl 2 Zusatzinformation speichern zur ck beenden DISANummer 2 Eingabe vollst ndig zur ck beenden P 123456 speichern zur ck Service Men HiPath 3000 Kurzrufnummer bl ttern beenden 0 n chstes Ziel ndern l schen beenden 0 z B 12345 speichern zur ck Pause vor Wahl alter Code neuer Code Bitte wiederholen Neuer Code gespeichert Anrufverteilung 401 anmelden zur ck Bearbeiter z B 16 401 abmelden 401 nicht verf gbar 402 verf gbar DISA Nummer DISA Nummer n Eingabe vollst ndig zur ck beenden Anrufe f r Teilnehmer 0x Anrufer zur ck beenden Anrufe f r Teilnehmer Anrufer 123456789 09 34 heute anrufen l schen bl ttern Liste anzeigen beenden 131 Service Men HiPath 3000 132 Umleitung M 1 alle Anrufe 2 nur externe Anrufe 3 nur interne Anrufe beenden zu ext zu Int zu 1 alle Anrufe 2 nur externe Anrufe 3 nur interne Anrufe beenden zu z B 123456 gespeichert ext zu z B 0012345 int zu z B 12345 speichern zur ck Umleitung aus nach Zeit zu Uml nach Zeit ein nach Zeit zu z B 1234 speichern zu
8. Ausschalten Ausw hlen und best tigen Au erdem kann das Fachpersonal eine Automatische Nachtschaltung einrichten Je nach Programmierung wird f r Ihr Telefon die automatische Nachtschaltung zu bestimmten Zeiten aktiviert Sie haben die M glichkeit die automatische Nacht schaltung durch Ausschalten oder durch eine von Ihnen eingerichtete Nachtschaltung s o au er Kraft zu set zen 63 Funktionstasten programmieren Funktionstasten programmieren Sie k nnen die Funktionstasten Ihres OpenStage 30 T oder Beistellger ts mit h ufig genutzten Funktionen Rufnummern oder Prozeduren belegen Funktionstasten einrichten Beachten Sie auch die Hinweise gt Seite 17 IiE Alle verf gbaren Funktionen werden angeboten siehe Ubersicht gt Seite 65 Beispiel Ebenenumschalt Taste einrichten Servicemen ffnen gt Seite 22 91 Tastenbelegung Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Taste ndern Best tigen weitere Funktionen Ausw hlen und best tigen Ebenenumschaltung Best tigen evtl v Ill unvollst nd speichern Ausw hlen und best tigen Einige Funktionen z B bei Umleitung lassen sich unvollst ndig abspeichern D h sp ter beim Einleiten der Funktion durch Tastendruck sind noch weitere Ein gaben erforderlich beenden Best tigen oder andere Taste Ausw hlen und best tigen Die Beschriftung erscheint automatisch und kann f r die Ebenenumschaltetaste
9. H rer auflegen Wiederanruf des ersten Teilnehmers H rer abheben Komfortfunktionen 490 aut Anklopfen aus oder 490 aut Anklopfen ein Anklopfen ohne Ton Anklopfen mit Ton Rufnr speichern l l Zweitanruf automatisches Anklopfen verhindern erlauben Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie verhindern erlauben dass w hrend eines Gespr chs ein Zweitanruf gt Seite 52 durch automati sches Anklopfen signalisiert wird Taste dr cken Ausw hlen und best tigen I Ausw hlen und best tigen Signalton Anklopfton ein ausschalten Sie k nnen den Signalton ca alle sechs Sekunden bei Zweitanrufen unterdr cken Ein einmaliger Sonderw hl ton signalisiert Ihnen dann akustisch den Zweitanruf Einschalten Ruhemen ffnen gt Seite 19 Ausw hlen und best tigen Ausschalten Ruhemen ffnen gt Seite 19 Ausw hlen und best tigen Rufnummer speichern Sie k nnen die Rufnummer Ihres Gespr chspartners f r eine sp tere Wahlwiederholung aus der Anruferliste gt Seite 44 speichern Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Ausw hlen und best tigen 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung nicht bei HiPath 500 gt Seite 118 53 Komfortfunktionen Gespr ch parken Sie k nnen bis zu 10 interne und oder externe Gespr che parken An einem anderen Telefon k nnen geparkte Verbindungen angezeigt und
10. Spezielle Funktionen im LAN nicht bei HiPath 500 E DISA intern 27 oder 27 oder ie T r ffnen Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie auch T r ffner gt Seite 41 von anderen HiPath 3000 Kommunikationsplattformen bet tigen Ruhemen ffnen gt Seite 19 Ausw hlen und best tigen DISA Rufnummer der HiPath 3000 eingeben in der der T r ffner bet tigt werden soll Eingabe best tigen DISA Rufnummer des Telefons eingeben von dem aus Sie den T r ffner bet tigen Eingabe best tigen Ausw hlen und best tigen Rufnummer der T rsprechstelle eingeben 113 Individuelle Einstellung des Telefons Individuelle Einstellung des Telefons Kontrast einstellen oder L Im Ruhemodus gt Seite 19 eine der Tasten dr cken Display Kontrast 4 Ausw hlen und best tigen oder L Einstellung ndern Tasten so oft dr cken bis der ge w nschte Kontrast eingestellt ist Speichern Audio Eigenschaften einstellen Optimieren Sie die Akustik Ihres OpenStage f r Ihre Umgebung und entsprechend Ihren pers nlichen W n schen Empfangslautst rke w hrend eines Gespr chs ndern Sie f hren ein Gespr ch oder Lauter oder leiser stellen Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Lautst rke eingestellt ist Speichern Ruftonlautst rke ndern oder Im Ruhemodus gt Seite 19 oder w hrend eines Ge spr ches eine der Tasten dr c
11. bernommen werden Auf diese Weise k nnen Sie z B ein Gespr ch an einem anderen Telefon fortsetzen Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Taste dr cken 56 Parken Ausw hlen und best tigen ER Eine Parkpositionsnummer 0 9 eingeben und merken Wird die eingegebene Parkpositionsnummer nicht an gezeigt ist diese bereits besetzt bitte eine andere Nummer eingeben Geparktes Gespr ch bernehmen Voraussetzung Ein oder mehrere Gespr che wurden geparkt Das Telefon befindet sich im Ruhezustand p Taste dr cken Ausw hlen und best tigen er Gew nschte gemerkte Parkpositionsnummer einge ben Ist die eingegebene Parkpositionsnummer nicht belegt k nnen Sie das Gespr ch nicht entgegennehmen gt Wird ein geparktes Gespr ch nicht bernommen landet der Anruf nach einer gewissen Zeit wieder dort wo er geparkt wurde Wiederanruf 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung nicht bei HiPath 500 gt Seite 118 54 Komfortfunktionen gehalten auf Ltg 801 evtl u oder Wiederaufnahme Ltg oder Halten von externen Gespr chen Haben Sie an Ihrem Telefon eine Halten Taste program miert gt Seite 64 k nnen Sie externe Gespr che auf Halten legen Somit kann jeder andere Teilnehmer das Gespr ch auf der zugeordneten Leitung bernehmen Taste Halten dr cken Meldung der betroffenen Leitung erscheint z B 801 Leitungsnummer
12. eeeene 23 Anrufumleitung eeen 33 MSN IMAMU au 36 Anrufverteilung eeenee 106 Anrufwunsch eeneennennn 21 Antwort Text ccsenennnnnenennennn 82 hinterlassen 82 Anwort Text lOSCNEN aiidis reniris isas 82 Assoziierte Wahl Wahlhilfe 51 Assoziierter Dienst 87 Audiotasten neenneneenennennn 15 Aufnahme ee A 59 Aufschalten 62 74 Aufstelldfti a smsenssee dee 3 Automatische Leitungsbelegung 27 Automatischer Verbindungsaufbau 50 Automatisches Anklopfen 53 122 B Babyphone enennen 75 Bedienelemente nnee 13 Bedienschritte auf Taste programmieren 67 Beistellger t o 14 Belegen freier Tasten 64 Benutzerunterst tzung 10 Betriebshinweise nen 2 Blockwahl 43 Briefkasten Taste neo 15 C CE Kennzeichen nasisisi 2 CENR E O EE E 35 Codeschloss f r ein Telefon sssini 76 ZENITAl r rs a E 77 ESTA E E E 91 D Dienste zur cksetzen seisis 86 Direct Inward System Access 88 Direktansprechen sssini 49 Direktantworten neeeeenne 40 freigeben neeennneenn 40 Soleidae g EAE E A 40 Direktr f na ee 65 98 DISA ee een a 88 Diskret ansprechen sisses 50 Display A
13. ndern Ergebnisse werden angezeigt Wurde genau ein Teilnehmer gefunden wird dieser an gezeigt Best tigen Wurden mehrere Teilnehmer gefunden max 50 wird der Name des ersten Teilnehmers angezeigt Zum n chsten oder vorherigen Eintrag bl ttern best tigen ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Es wurde kein Teilnehmer gefunden Wurde kein Teilnehmer mit den Merkmalen Ihrer Such anfrage gefunden erweitern Sie den Bereich der Suche z B durch L schen von Zeichen Ausw hlen und best tigen Folgen Sie dem weiteren Ablauf siehe oben Es wurden zu viele Teilnehmer gefunden Wurden mehr als max 50 Teilnehmer mit den Merkma len Ihrer Suchanfrage gefunden so kann nur eine un vollst ndige Ergebnisliste angezeigt werden Diese Ergebnisse k nnen Sie ansehen daraus w hlen oder die Suche ndern z B durch Eingabe weiterer Zeichen die Suche eingrenzen we Es empfiehlt sich in diesem Fall die Suche wei ter einzugrenzen damit alle passenden Teilneh mer angezeigt werden Best tigen um die unvollst ndige Liste anzuzeigen Folgen Sie dem weiteren Ablauf siehe oben Grenzen Sie die Suche weiter ein Ausw hlen und best tigen um die Suche zu ndern Folgen Sie dem weiteren Ablauf siehe oben 4 Komfortfunktionen Mit zentralen Kurzrufnummern w hlen Voraussetzung Sie kennen die zentralen Kurzrufnum mern fragen Sie Ihr zust ndiges Fachpersonal
14. oder Eingaben im Online Modus Der angeschlossene Computer verarbeitet Ihr Eingaben direkt Kennzahl eingeben Daten eingeben 90 Weitere Funktionen Dienste H oni EnH oni 5 IT O Bud Y oder gt om Mit PC Applikationen ber CSTA Schnittstelle kommunizieren Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie ber Ihr Telefon mit PC Applikationen kom munizieren CSTA Computer Supported Telecommu nications Applications Sie senden Informationen an die Applikation und erhalten Informationen von der Ap plikation z B ber das Display Ihres Telefons Kennzahl eingeben 3 stellige Kennung f r die zu steuernde Applikation ein geben Zur Kommunikation mit der Applikation benutzen Sie die entsprechenden Tasten Kommunikation zur Applikation vor bergehend unterbrechen Das Telefon l utet Sie nehmen das Gespr ch an Taste Data I O blinkt Die Kommunikation zur Applika tion wurde automatisch unterbrochen Kommunikation mit Applikation weiterf hren Blinkende Taste Data O dr cken LED leuchtet Kommunikation mit Applikation beenden Entsprechende CSTA Meldung ausw hlen und best ti gen H rer abheben und wieder auflegen 91 Weitere Funktionen Dienste Schalter bet tigen nur bei HiPath 3000 Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie ber Schalter Aktoren maximal 4 verschie dene Einrichtungen
15. R ckruf nutzen Wenn ein angerufener interner Anschluss besetzt ist oder sich niemand meldet k nnen Sie einen R ckruf ver anlassen Dies gilt auch bei externen Anrufen ber ISDN Vermittlungsstellen Damit k nnen Sie sich wie derholte Anrufversuche sparen Sie erhalten den R ckruf e sobald der Teilnehmer nicht mehr besetzt ist e sobald der Teilnehmer der sich nicht gemeldet hat wieder ein Gespr ch gef hrt hat ne gt Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen werden alle R ckrufauftr ge automa tisch ber Nacht gel scht R ckruf speichern Voraussetzung Ein angerufener Anschluss ist besetzt oder niemand meldet sich R ckruf annehmen Voraussetzung Ein R ckruf wurde gespeichert Ihr Te lefon l utet und im Display erscheint R ckruf H rer abheben oder lt Taste dr cken LED leuchtet oder entgegennehmen Ausw hlen und best tigen Rufton h rbar 37 G rundfunktionen 3 R ckruf Auftr ge n chsten anzeigen l schen beenden oder oder q Gespeicherten R ckruf kontrollieren l schen Ruhemen ffnen gt Seite 19 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen um weitere Eintr ge anzu zeigen Angezeigten Eintrag l schen Best tigen Abfrage beenden Ausw hlen und best tigen Taste dr cken LED erlischt Taste dr cken LED erlischt 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000
16. Seite 22 Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Prozedur eingeben Beispiel 67 231 123456 Kennzahl f r assozierte Wahl Rufnummer des Telefons f r das gew hlt werden soll zu w hlende Rufnummer Taste Pause dr cken um Pausen einzugeben im Dis play erscheint ein P Best tigen Wenn Sie sich vertippt haben Ausw hlen und best tigen Alle eingegebenen Ziffern werden gel scht Best tigen Ausw hlen und best tigen 67 Funktionstasten programmieren gt Die gespeicherte Prozedur w hlen Sie mit einem Tastendruck Bei Prozeduren mit ein ausschaltbaren Funktio nen schalten Sie die Funktion mit einem Tasten druck ein und mit dem n chsten wieder aus Sie k nnen auch w hrend eines Gespr chs die Prozedurtaste bet tigen die gespeicherten Zif fern werden automatisch als MFV Signale gt Seite 58 gesendet Displaymeldungen beim Speichern von Prozeduren gt Seite 119 Zielwahltasten einrichten Sie k nnen auch die 2 Ebene mit internen und externen Rufnummern belegen Auf der 2 Ebene steht f r inter ne Rufnummern die LED Funktion nicht zur Verf gung F r das Belegen der 2 Ebene muss eine eine Ebene numschalt Taste gt Seite 64 eingerichtet sein Beachten Sie auch die Hinweise gt Seite 17 Servicemen ffnen gt Seite 22 91 Tastenbelegung Ausw hlen und best tigen Tas
17. Diese Aussagen sind nur g ltig f r Ger te die in den L n dern der Europ ischen Union installiert und verkauft werden und die der Europ ischen Richtlinie 2002 96 EC unterlie gen In L ndern au erhalb der Europ ischen Union k nnen davon abweichende Bestimmungen f r die Entsorgung von Elektro und Elektronikger ten gelten Wichtige Hinweise Aufstellort des Telefons Das Telefon sollte in einer kontrollierten Umgebung mit einem Tempe raturbereich zwischen 5 C und 40 C betrieben werden F r eine gute Freisprech Qualit t sollte der Bereich vor dem Mikrofon vorne rechts frei bleiben Der optimale Abstand f r das Freisprechen betr gt 50 cm Stellen Sie das Telefon nicht in einen Raum mit hoher Staubentwick lung dies kann die Lebensdauer des Telefons erheblich mindern Setzen Sie das Telefon nicht direkter Sonneneinstrahlung oder anderer W rmestrahlung aus denn dies kann die elektronischen Komponenten und das Plastikgeh use besch digen Betreiben Sie das Telefon nicht in Umgebungen mit Dampfbildung z B Badezimmer Produktsupport im Internet Informationen und Support zu unseren Produkten finden Sie im Internet http www siemens enterprise com Technische Hinweise aktuelle Informationen zu Firmware Updates h ufig gestellte Fragen und vieles mehr finden Sie im Internet http wiki siemens enterprise com Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Wichtige Hinweise sccsssseeeeennn
18. Keypad Wahl In einigen L ndern k nnen Sie sofern berechtigt zu st ndiges Fachpersonal fragen ISDN Funktionen ber Kennzahlwahl aufrufen Taste dr cken Best tigen Gew nschte Leitungsnummer eingeben zust ndiges Fachpersonal fragen Kennzahl f r gew nschte ISDN Funktion eingeben zu st ndiges Fachpersonal fragen IiE Welche ISDN Funktionen in Ihrem Land per Kennzahl gesteuert werden k nnen erfahren Sie von Ihrem Netzbetreiber zust ndiges Fachper sonal fragen Die Siemens Enterprise Communications GmbH amp Co KG bernimmt keinerlei Haftung f r Sch den Kosten die durch missbr uchliche Nutzung oder durch Fehlbedienung entstehen k nnen z B Gespr chskostenmissbrauch 89 Weitere Funktionen Dienste Angeschlossene Computer Program me steuern Telefondatendienst Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie mit Ihrem Telefon angeschlossene Compu ter oder deren Programme steuern z B Hotelservices oder Auskunftsysteme Voraussetzung Sie haben eine Verbindung herge stellt Ss Taste dr cken 42 Telefondatendienst Best tigen F r die Eingabe der Daten werden Sie nun vom ange schlossenen Computer gef hrt m ssen aber je nach Konfiguration zust ndiges Fachpersonal fragen Ihre Eingaben auf eine von 2 Arten durchf hren Eingaben im Blockmodus en Daten eingeben Eingabe abschlie en oder Eingabe vollst ndig Best tigen
19. Teamfunktionen nutzen Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen ist Ihr Anschluss Teil eines Teams Das Team besteht aus internen Telefonanschl ssen die bestimmte Funk tionen nutzen k nnen Gruppenruf ein ausschalten ill Geh rt Ihr Telefon zu HiPath 5000 Anlagenver netzung ber PC Netz sind Besonderheiten zu beachten gt Seite 108 Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen geh ren Sie zu einer oder mehreren Gruppen von Teil nehmern die jeweils ber Sammelanschluss oder Gruppenruf Rufnummern erreichbar sind Ankommende Anrufe werden der Reihe nach Sammelanschluss oder gleichzeitig Gruppenruf an allen Telefonen der Gruppe signalisiert bis ein Grup penmitglied den Anruf entgegennimmt Jeder Teilnehmer der Gruppe kann auch unter seiner ei genen Rufnummer erreichbar bleiben Den Ruf f r den Sammelanschluss Gruppenruf oder f r die einzelnen Leitungen einer Gruppe k nnen sie aus und einschalten Sie geh ren zu einem Sammelanschluss oder zum Gruppenruf Ruhemen ffnen gt Seite 19 Gruppenruf aus Ausw hlen und best tigen oder Gruppenruf ein ausw hlen und best tigen BEE oder Taste Gruppenruf dr cken Sie geh ren zu mehreren Gruppen Ruhemen ffnen gt Seite 19 Gruppenruf aus Ausw hlen und best tigen 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung nicht bei HiPath 500 gt Seite 118 103 Teamfunktionen nutz
20. Umgebung nicht bei HiPath 500 gt Seite 118 Komfortfunktionen weitere Funktionen 59 bernahme gezielt bl ttern l Anruf bernehmen oder gE Komfortfunktionen Anrufe annehmen Anruf f r Kollegin Kollegen gezielt bernehmen Sie h ren ein anderes Telefon klingeln Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen bis die Rufnummer Name des gew nschten Teilnehmers angezeigt wird Best tigen Wenn bekannt Rufnummer des l utenden Telefons eingeben 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung nicht bei HiPath 500 gt Seite 118 39 Komfortfunktionen oder Direktantwort ein oder Direktantwort aus ber Lautsprecher angesprochen werden Sie werden von einer Kollegin oder einem Kollegen ber Lautsprecher direkt angesprochen Vor der Durchsage h ren Sie einen Signalton Im Display erscheint der Name oder die Rufnummer des Partners Sie k nnen ber den H rer oder ber Freisprechen di rekt antworten H rer abheben und antworten Best tigen und antworten nE Ist Direktantworten freigegeben siehe unten m ssen Sie beim Antworten auf eine Durchsage das Mikrofon nicht einschalten Sie k nnen so fort durch Freisprechen antworten Ist Direktantworten gesperrt Standard verfah ren Sie wie oben beschrieben Selbst Kollegin Kollegen direkt ansprechen gt Seit
21. bzw leitet den Ver bindungsaufbau der gespeicherten Rufnummer ein Zu Ihrem OpenStage werden Beschriftungsstreifen mitgeliefert Beschrif ten Sie die Streifen innerhalb der wei en Felder mit Funktion oder Name Den Status einer Funktion erkennen Sie an der LED Anzeige der entspre chenden Funktionstaste Bedeutung der LED Anzeigen bei Funktions Direktruftasten LED Bedeutung Funktionstaste Bedeutung Direktruftaste dunkel Die Funktion ist ausgeschaltet Die Leitung ist frei Weist auf den Zustand der Eunktisnehin Die Leitung ist belegt L leuchtet Die Funktion ist eingeschaltet Anruf auf der Leitung 1 Blinkende Tasten werden in diesem Handbuch ohne R cksicht auf das Blinkintervall durch dieses Symbol dargestellt Das Blinkintervall steht f r unterschiedliche Zust nde die an den entsprechenden Stellen im Handbuch genau beschrieben sind i An einem MultiLine Telefon fungieren die freiprogrammierbaren Tasten als Leitungstasten gt Seite 95 17 Das OpenStage kennenlernen 18 W hltastatur In Situationen in denen eine Texteingabe m glich ist k nnen Sie neben den Ziffern 0 bis 9 dem Raute und dem Stern Zeichen mit den W hltasten auch Text Interpunktions und Sonderzeichen eingeben Dr cken Sie dazu die Zifferntasten mehrfach Beispiel Um ein h zu schreiben dr cken Sie 2x die Taste auf der W hltastatur iE M chten Sie in einem alphanumerischen Eingabefeld ei
22. des Telefons Sprache f r Anlagenfunktionen Taste dr cken weitere Funktionen 4 Ausw hlen und best tigen 48 Sprachenauswahl Ausw hlen und best tigen 15 spanisch Gew nschte Sprache z B spanisch ausw hlen und best tigen 1 6 Telefon berpr fen Telefon berpr fen Funktionalit t berpr fen Sie k nnen die Funktionalit t Ihres Telefons berpr fen Voraussetzung Das Telefon ist im Ruhezustand Taste dr cken weitere Funktionen Ausw hlen und best tigen 940 Endger tetest Ausw hlen und best tigen Ist alles in Ordnung e blinken alle LEDs am Telefon nur die Men Tasten LED leuchtet wird im Display Ihre Rufnummer angezeigt ert nt das Rufsignal Tastenbelegung pr fen Sie k nnen die Belegung der Tasten an Ihrem Telefon berpr fen um festzustellen welche Tasten mit wel cher Funktion belegt sind Taste dr cken Tastenbelegung Ausw hlen und best tigen Beliebige Tasten dr cken Die Belegung wird jeweils an gezeigt beenden Ausw hlen und best tigen 117 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung nicht bei HiPath 500 118 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung nicht bei HiPath 500 Je nach Anlagenkonfiguration werden Funktionen nicht immer wie in die sem Dokument beschrieben im Display angeboten Au erdem weichen je nach Anlagenkonfiguration einige Displaytexte von den in dies
23. ehe dp D a aa 23 Anruf ber H rer annehmen 2 222222 nennen 23 Anruf ber Lautsprecher annehmen Freisprechen 24 Anruf ber Headset annehmen 2 nn 24 Auf Freisprechen umschalten n on naaa naaa aaeeea 25 Auf H rer umschalten 222222 22er 25 Lauth ren im Raum w hrend des Gespr chs 2 2 26 Mikrofon aus einsch lten 2 22 2222 cc cneeee nennen 26 Gespr ch beenden 2 22 u nase eenneennnnnenneen 26 W hlen Anrufen 22 2 cc nee een 27 Mit abgehobenem H rer w hlen 2 22 222222 27 Mit aufliegendem H rer w hlen 2 2 cc eer 27 Bei aufliegendem H rer Freisprechen 2222220 27 Mit angeschlossenem Headset w hlen 222222 28 Mit Zielwahltasten w hlen 2 222222 ooneeeeeen 28 Wahl wiederholen 2222222 sonen 29 Gespr ch beenden 1 usa 2 ss ak al u ID S 29 Anrufe abweisen 2 2 2222 c comme runea 30 Mikrofon aus Jeinsch lten reeperi mestrer eroe kee ue nn 30 Zweiten Teilnehmer anrufen R ckfrage 2 2222 22 31 Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln Makeln 31 Gespr ch weitergeben 222222 eeeeeeeeenenn nn 32 Anrutel mleitens ee aae aa a a Eo a a R ie iaaa ad 33 Variable Anrufumleitung nutzen n a naaa anaana 33 Umleitung nach Zeit CFNR nutzen 22 aaaea 35 Anrufumleitung im Betreibernetz Mehrfachrufnummer MSN umleiten nicht f
24. eine Anrufumleitung gt Seite 33 f r Ihr Tele fon ein ausschalten Ruhemen ffnen gt Seite 19 Ausw hlen und best tigen DISA Rufnummer der HiPath 3000 Eingabe best tigen DISA Rufnummer Ihres Telefons eingeben Eingabe best tigen Einschalten Ruhemen ffnen gt Seite 19 Ausw hlen und best tigen Best tigen ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen Zielrufnummer eingeben Best tigen Ausschalten Ruhemen ffnen gt Seite 19 Ausw hlen und best tigen 109 Spezielle Funktionen im LAN nicht bei HiPath 500 Ex 27 Cok oder 2 Cok oder Nachtschaltung ein speichern Nachtschaltung aus 110 Nachtschaltung nutzen Wenn berechtigt zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie auch Telefone anderer HiPath 3000 Kom munikationsplattformen als Nachtziel gt Seite 63 festle gen Ruhemen ffnen gt Seite 19 Ausw hlen und best tigen DISA Rufnummer der anderen HiPath 3000 einge ben Eingabe best tigen DISA Rufnummer Ihres Telefons eingeben Eingabe best tigen Einschalten Ruhemen ffnen gt Seite 19 Ausw hlen und best tigen Zielrufnummer eingeben Nachtschaltung tempor r Best tigen Ausschalten Ruhemen ffnen gt Seite 19 Ausw hlen und best tigen Spezielle Funktionen im LAN nicht bei HiPath 500 Ruf zuschalten Sie k nnen Anrufe f r Ihr Telefon a
25. im Display mit dem zuge h rigen Text angeboten gt Vordefinierte Texte mit Doppelpunkt lassen sich durch Zifferneingabe erg nzen Ausw hlen und best tigen Text eingeben maximal 24 Zeichen gt Seite 18 Best tigen Antwort Text l schen Ruhemen ffnen gt Seite 19 Ausw hlen und best tigen Weitere Funktionen Dienste PIN und Berechtigung 508 Flex Call evtl nnu i Anzahl der wartenden Anrufe abfragen Uberlastanzeige Haben Sie eine Taste mit der Funktion Zahl der Anrufe zeigen gt Seite 64 belegt k nnen Sie die Anzahl der wartenden externen Anrufe im Display anzeigen Taste Anrufe dr cken F hren Sie bereits ein Gespr ch und berschreitet die Anzahl der wartenden Anrufe einen Grenzwert ber last zust ndiges Fachpersonal fragen so wird Ihnen das durch die LED der Taste angezeigt e LED aus Kein Anrufer wartet e LED blinkt langsam Der eingestellte Grenzwert ist erreicht e LED blinkt schnell Der Grenzwert ist berschritten berlast Anderes Telefon f r ein Gespr ch wie das eigene benutzen Ihr Telefon kann vor bergehend von anderen f r ein ge hendes Gespr ch so benutzt werden als w re es de ren eigenes Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Rufnummer des anderen Nutzers eingeben Code des anderen Nutzers eingeben gt Seite 77 Hat der andere Nutzer noch keinen pers nlichen Code fes
26. l schen Tastenbeschriftung n chste Ebene andere Taste 128 Tastenfunktion gt Rufnummer Kurzwahl Trenntaste Irrungsfunktion Anruferliste Umleitung Umleitung nach Zeit Telefonschloss Anrufschutz Antwort Text Ruhe Umleitung im Amt Info senden gt Info an M Briefkasten R ckruf Telefonbuch Direktantwort ein aus Rufnr Unterdr ckung Anklopfen ohne Ton Anklopfen annehmen R ckfrage Makeln Konferenz Direktansprechen Ansprechen Gespr chstaste Richtungstaste Wiederaufnahme Ltg Ltg freischalten Rufnr zuweisen gt Duwa Nr M Flex Call gt Aktiv Tin Parken Service Men HiPath 3000 Text f r 16 0 Bitte um R ckruf 1 Besuch wartet 2 Achtung Termin 3 dringender Anruf 4 nicht st ren 5 Fax Telex abholen 6 Gespr wunsch 7 Bitte kommen 8 Bitte Kaffee bringen 9 verlasse B ro unvollst nd speichern zur ck Ansprechen 123456 speichern zur ck Duwa Nr 16 speichern zur ck Aktiv TIn 16 speichern 129 Service Men HiPath 3000 130 bernahme gezielt bernahme Gruppe Headset Projektkennzahl Kostenanzeige Kosten abfragen Termin v Mikrofon ein aus MFV Wah Signal zum Netz Info bei Fax anrufbe v Rufzuschaltung Haltentaste interne R ckfrage Leitungstaste allg Gespr chstaste Telefondatendienst M Data I O Service Anrufverteilung Zahl der Anrufe zeigen Ebenenumschaltung DISA intern M Prozedurtaste v
27. merken Wenn vorhanden die LED der zugeordneten Leitungs taste blinkt langsam H rer auflegen oder Taste dr cken Je nach Konfiguration notwendig damit auch andere Teilnehmer das gehaltene Gespr ch annehmen k nnen Gehaltenes Gespr ch bernehmen Voraussetzung Ein oder mehrere Gespr che liegen auf Halten Das Telefon befindet sich im Ruhezustand Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Wenn Taste Wiederaufn gt Seite 64 vorhanden Tas te dr cken Gemerkte Leitungsnummer eingeben Ist f r die betroffene Leitung eine Taste Ltg vorhan den dann blinkt die LED langsam Taste dr cken 55 Komfortfunktionen Konferenz f hren Bei einer Konferenzschaltung sprechen Sie mit bis zu vier anderen Gespr chspartnern gleichzeitig Es kann sich um externe und interne Teilnehmer handeln IiE Nur als Initiator der Konferenz k nnen Sie Teil nehmer zuschalten und trennen Ersten Teilnehmer anrufen Konferenz einleiten Ausw hlen und best tigen Zweiten Teilnehmer anrufen Konferenz ank ndigen Konferenz Ausw hlen und best tigen Ein Ton signalisiert alle 30 Sekunden abschaltbar zu st ndiges Fachpersonal fragen dass eine Konferenz besteht Falls sich der zweite Teilnehmer nicht meldet zur ck zum Wartenden Best tigen Konferenz auf bis zu f nf Teilnehmer erweitern Konferenz erweitern Best tigen Neuen Teilnehmer anrufen Konferenz ank ndigen Konferenz Au
28. mit einem Zeitstempel versehen Die Anzeige beginnt mit dem ltes ten noch nicht gel schten Eintrag in der Liste Bei Anrufen vom gleichen Anrufer wird nicht jedes mal ein neuer Eintrag in der Anruferliste erzeugt sondern nur der letztg ltige Zeitstempel f r diesen Anrufer aktualisiert und die Anzahl hochgez hlt Die Anruferliste wird Ihnen im Ruhemen gt Seite 19 automatisch angebo ten gt Seite 44 M Anrufer die keine ID bermitteln k nnen in der Anrufliste nicht er fasst werden Sie sehen Informationen zum Anrufer und zum Anrufzeitpunkt Beispiel Anrufer ID 10168 PETER besetzt 21 02 1629 Funktions Men Uhrzeit Datum Telefonstatus w hrend des Anrufversuches IIE Beschreibung zum Bearbeiten der Anruflisten gt Seite 44 21 Das OpenStage kennenlernen 22 Servicemen ber die Men Taste erreichen Sie das Servicemen Ihrer Kommu nikationsanlage Solange Sie sich im Men befinden leuchtet die LED der Men Taste rot Beispiel L Men titel Service 7 Kurzrufnr w hlen v weitere Eintr ge sind vorhanden Men option Die Men struktur umfasst mehrere Ebenen Innerhalb dieser Struktur zeigt die erste Zeile das gerade gew hlte Men und die zweite Zeile eine Option dieses Men s Grundfunktionen Grundfunktionen ill Um die hier beschriebenen Schritte am Ger t umsetzen zu k nnen wird dringend empfohlen die Einf hrungskap
29. mon tiert sein Jegliche sonstige Nutzung gilt als nicht bestimmungsgem Informationen zum Telefontyp Die Bezeichnungsdaten des Telefons finden Sie auf dem Typenschild an der Unterseite des Ger ts darauf ist die genaue Produktbezeichnung und die Seriennummer angegeben Eventuell erforderliche Angaben zur Kom munikationsplattform erhalten Sie von Ihrem zust ndigen Fachpersonal Diese Daten m ssen Sie bei Kontakt mit unserer Service Abteilung stets angeben wenn Probleme oder St rungen auftreten Freisprechqualit t und Display Lesbarkeit e F r eine gute Freisprech Qualit t sollte der Bereich vor dem Mikrofon vorne rechts frei bleiben Der optimale Abstand f r das Freisprechen betr gt 50 cm e Um die bestm gliche Lesbarkeit am Display zu erreichen gehen Sie wie folgt vor Richten Sie das Display durch Drehen des Telefons so aus dass Sie m glichst frontal auf das Display blicken und dabei Lichtreflexe im Display vermeiden Justieren Sie den Kontrast nach Ihren Bed rfnissen gt Seite 114 11 Allgemeine Informationen SingleLine Telefon MultiLine Telefon hr OpenStage 30 T ist multilinef hig Dies bedeutet dass an Ihrem Tele on im Gegensatz zu SingleLine Telefonen von Ihrem zust ndigen Fach personal mehrere Leitungen eingerichtet werden k nnen Jede dieser Lei ungen verf gt ber eine eigene Rufnummer ber die Sie Anrufe t tigen bzw annehmen k nnen Die frei programmierbaren Sensort
30. wenden Sie sich bitte an Ihr zust ndiges Fach personal 119 Ratgeber 120 Funktionsst rungen beheben Gedr ckte Taste reagiert nicht berpr fen Sie ob sich die Taste verklemmt hat Telefon klingelt nicht bei Anruf berpr fen Sie ob f r Ihr Telefon der Anrufschutz ein geschaltet ist gt Seite 73 Wenn ja Anrufschutz aus schalten Externe Rufnummer l sst sich nicht w hlen berpr fen Sie ob Ihr Telefon gesperrt ist Wenn ja entsperren Sie das Telefon gt Seite 76 Bei allen brigen St rungen Wenden Sie sich zuerst an Ihr zust ndiges Fachperso nal Bei nicht behebbaren St rungen muss dieses den Kundendienst verst ndigen Pflege und Reinigungshinweise e Spr hen Sie das Telefon niemals mit Fl ssigkeiten ein da die eindringenden Fl ssigkeiten zu Funkti onsst rungen oder zur Zerst rung des Ger tes f h ren k nnen e Reinigen Sie das Telefon mit einem weichen und nur leicht mit Wasser angefeuchteten Tuch e Verwenden Sie dabei keine Substanzen wie Alkohol Chemikalien Haushaltsreiniger oder L sungsmittel da derartige Substanzen eine Besch digung der Oberfl che oder ein Abbl ttern der Lackierung ver ursachen Ratgeber Tasten beschriften Sie haben folgende M glichkeiten die Tasten des OpenStage 30 und oder OpenStage Key Module 15 mit den darauf gelegten Funktionen oder den darunter gespeicherten Rufnummern zu beschriften Beschriften Von Hand Beschrif
31. wird gerufen und hat diesen noch nicht angenommen Gespr chstaste allg Gespr chstaste Leitungstas te MULAP Taste Rufnr zuweisen Kein Gespr ch ber die entsprechende Leitung Aktives Gespr ch ber die entsprechende Leitung Blinkt schnell Anruf ber die entsprechende Leitung Anruf bernahme ist durch Tastendruck m glich Blinkt langsam Ein Gespr ch wird auf der entspre chenden Leitung gehalten 65 Funktionstasten programmieren i 66 EUT E ea N EB Richtungstaste Mindestens eine Leitung ist frei Alle Leitungen in dieser Richtung belegt Kosten abfragen Es wurden keine kostenpflichtigen Verbindungen seit der letzten Abfrage hergestellt Seit der letzten Abfrage wurden kostenplfichtige Ver bindungen hergestellt Umleitung Umleitung MULAP Blinkt langsam Ihre Leitung ist Ziel einer Anrufumlei tung Info bei Fax Anrufbe Kein Fax empfangen oder keine Nachricht im Anrufbe antworter Fax empfangen oder Nachricht im Anrufbeantworter Zahl der Anrufe zeigen Keine wartenden Anrufer Blinkt schnell Anrufer warten bestimmte Anzahl ist berschritten Blinkt langsam Anrufer warten bestimmte Anzahl ist erreicht Data I O Service Keine Verbindung zu einer Applikation Aktive Verbindung mit einer Applikation Blinkt langsam Verbindung mit Applikation vor berge hend unterbrochen Folgende auf Tasten gespeicherte Funktionen sind ohne LED Funktion Ru
32. z B T r ffner ein und ausschal ten Je nach Programmierung lassen sich die Schalter ein und aus oder ein und automatisch nach Zeit aus schalten ii Geh rt Ihr Telefon zu HiPath 5000 Anlagenver netzung ber PC Netz sind Besonderheiten zu beachten gt Seite 112 90 Schalter ein Ausw hlen und best tigen oder 90 Schalter aus ausw hlen und best tigen N ne Schalter eingeben Sensoren nur bei HiPath 33x0 35x0 Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen erkennen Sensoren Signale und bewirken dass Ihr Te lefon gerufen wird und am Display eine entsprechende Meldung erscheint 92 Weitere Funktionen Dienste Paa Ei Personen suchen nicht f r USA nicht bei HiPath 500 Ist an Ihrem System eine Personensucheinrichtung PSE angeschaltet zust ndiges Fachpersonal fragen k n nen Sie Personen ber Ihre Taschenempf nger suchen Der Taschenempf nger signalisiert dem Gesuchten ei nen Gespr chswunsch Der Gesuchte kann zum n chstgelegenen Telefon gehen und sich melden Personen suchen Damit Sie gesucht werden k nnen m ssen Sie eine Rufzuschaltung gt Seite 105 eine Anrufumleitung gt Seite 33 oder eine Rufweiterleitung Servicetechni ker zur internen TeilnehmerRufnummer Ihrer PSE akti viert haben Ein Gespr chswunsch wird dann automatisch signali siert Melden am n chstgelegenen Telefon H rer abheben Kennzahl eingeben Eigene Rufnummer eingeb
33. 24 ce ea ei 117 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung nicht bei HiPath 500 118 Ratgeber uncunssaneeee 119 Auf Fehlermeldungen reagieren saaa 119 Ansprechpartner bei Problemen 22 2222er seen 119 Funktionsst rungen beheben 2 22 222 r seen nen 120 Pflege und Reinigungshinweise 2 222 222 reeeeereeren 120 Tasten beschriften 2 2222 eaa 121 Stichwortverzeichnis z4rr4HHe nen 122 Service Men HiPath 3000 127 Allgemeine Informationen 10 Allgemeine Informationen ber diese Bedienungsanleitung Die Informationen in diesem Dokument enthalten allgemeine Beschrei bungen der technischen M glichkeiten welche im Einzelfall nicht immer vorliegen m ssen Die gew nschten Leistungsmerkmale sind im Einzelfall bei Vertragsabschluss festzulegen Wenn an Ihrem Telefon eine Funktion nicht wie beschrieben verf gbar ist dann kann dies folgende Ursachen haben e Die Funktion ist f r Sie und Ihr Telefon nicht eingerichtet bitte wenden Sie sich an Ihre Systembetreuung e Ihre Kommunikationsplattform verf gt nicht ber diese Funktion bitte wenden Sie sich an Ihren Siemens Vertriebspartner zur Hochr stung Diese Bedienungsanleitung wird Ihnen helfen das OpenStage und dessen Funktionen kennen zu lernen Sie enth lt wichtige Informationen f r den sicheren und ordnungsgem en Betrieb des OpenStage Befolgen Sie bitte dies
34. 69 69 gt Seite 82 e Gruppenruf Kennzahl 85 85 gt Seite 103 e Dienste Funktionen zur cksetzen Kennzahl 0 gt Seite 86 e Schalter bet tigen Kennzahl 90 90 gt Seite 92 e Nachtschaltung Kennzahl 44 44 gt Seite 63 e Termine Kennzahl 46 46 gt Seite 78 Taste dr cken Best tigen nterne Rufnummer des Telefons eingeben f r das die Funktion aktiviert werden soll Kennzahl z B 97 f r Anrufschutz ein eingeben F r evtl weiteren Eingaben der Benutzerf hrung am Display folgen 87 Weitere Funktionen Dienste Systemfunktionen von extern nutzen DISA Direct Inward System Access Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie von extern au erhalb wie als interner Teilnehmer ber Ihr System eine gehende externe Verbindungen aufbauen Au erdem lassen sich folgen de Funktionen Ihres Systems aktivieren oder deaktivie ren e Dienste Funktionen zur cksetzen Kennzahl 0 gt Seite 86 e Anrufumleitung Kennzahl 1 1 gt Seite 33 e Telefon ab aufschlie en Kennzahl 66 66 gt Seite 76 e Pers nlichen Schlosscode speichern Kennzahl 93 gt Seite 77 e Info Nachricht senden Kennzahl 68 68 gt Seite 80 e Nachricht Antwort hinterlassen Kennzahl 69 69 gt Seite 82 e Ruf zuschalten Kennzahl 81 81 gt Seite 103 e Gruppenruf Kennzahl 85 85 gt Seite 103 Rufnummernanzeige unterdr cken Kennzahl 86 86 gt Seite 74 Anklopfton Kennza
35. Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung nicht bei HiPath 500 gt Seite 118 Komfortfunktionen gt y oder q Telefonbuch evtl 1 intern oder L oder vorw rts bl ttern oder r ckw rts bl ttern oder evtl Buchstabe l schen evtl Zeile l schen anrufen Aus internem Telefonbuch w hlen Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen finden Sie im internen Telefonbuch alle internen Ruf nummern und zentrale Kurzrufnummern f r die ein Name vergeben wurde Voraussetzung F r im System gespeicherte Rufnum mern wurden Namen vergeben H rer abheben Taste dr cken LED leuchtet Best tigen Wenn mehrere Telefonb cher eingerichtet sind nicht bei HiPath 500 Best tigen Der erste Eintrag wird angezeigt Zum n chsten oder vorherigen Eintrag bl ttern ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen Gew nschten Namen oder nur Anfangsbuchstaben ber W hltastatur eingeben der Name wird gesucht gt Seite 18 Ausw hlen und jeweils best tigen Der zuletzt eingege bene Buchstabe wird gel scht Haben Sie alle Buchsta ben gel scht wird der erste Eintrag im Telefonbuch wieder angezeigt Ausw hlen und best tigen Alle eingegebenen Buch staben werden gel scht der erste Eintrag im Telefon buch wird wieder angezeigt Gew nschter Eintrag wird angezeigt Ausw hlen und best tigen 45 Komfortfunktionen
36. Anruf ber nahmegruppe zust ndiges Fachpersonal fragen k n nen Sie an Ihrem Telefon bernehmen auch w hrend eines Gespr chs Voraussetzung Ihr Telefon l utet kurz Am Display er scheint in der oberen Zeile des Displays Ruf bei mit Rufnummer oder Name des Veranlassers und in der un teren Zeile Rufnummer oder Name des Anrufers Best tigen Ruf zuschalten Sie k nnen Anrufe f r Ihr Telefon an bis zu 5 weiteren internen Telefonen akustisch signalisieren lassen Der jenige der zuerst den Anruf entgegennimmt erh lt das Gespr ch ill Geh rt Ihr Telefon zu HiPath 5000 Anlagenver netzung ber PC Netz sind Besonderheiten zu beachten gt Seite 111 Telefone f r die Rufzuschaltung speichern anzei gen l schen Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Der Benutzerf hrung am Display folgen Interne Ruf nummer eingeben IiE Geh rt Ihr Telefon zu einer Rufzuschaltung se hen Sie am Display die Rufnummer oder den Na men des Veranlassers obere Zeile und des An rufers untere Zeile L schen von allen rufzugeschalteten Telefonen Ausw hlen und best tigen 105 Teamfunktionen nutzen Schritt f r Schritt Anrufe bei Anrufverteilung UCD Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen geh ren Sie zu einer Gruppe von Teilnehmern Agen ten auf die Anrufe verteilt werden Ein eingehender Anruf wird immer dem Agenten zuge stellt der die l ngste Ruhephas
37. Dokumentation HiPath 500 HiPath 3000 HiPath 5000 OpenStage 30 T Bedienungsanleitung Wichtige Hinweise Wichtige Hinweise 7 Aus Sicherheitsgr nden darf das Telefon nur wie folgt mit Strom versorgt werden bei Anschluss eines OpenStage Key Module 15 e Mit dem zugeh rigen Original Netzger t Sachnummer L30250 F600 C14x x 1 EU 2 UK 3 US 7 ffnen Sie niemals das Telefon oder ein Beistellger t Bei Problemen wenden Sie sich an die Systembetreuung ORIGINAL Benutzen Sie nur Siemens Original Zubeh r Das Benutzen von anderem Zubeh r ist gef hrlich und f hrt zum Erl schen KR der Garantie Produzentenhaftung und der CE Kennzeich nung Kennzeichen Ce Die Konformit t des Ger tes zu der EU Richtlinie 1999 5 EG wird durch das CE Kennzeichen best tigt A Alle Elektro und Elektronikger te sind getrennt vom allge meinen Hausm ll ber daf r staatlich vorgesehene Stellen zu entsorgen Die sachgem e Entsorgung und die getrennte Sammlung von Altger ten dient der Vorbeugung von potentiellen Um welt und Gesundheitssch den Sie sind eine Vorausset zung f r die Wiederverwendung und das Recycling ge brauchter Elektro und Elektronikger te Ausf hrliche Informationen zur Entsorgung Ihrer Altger te erhalten Sie bei Ihrer Kommune Ihrem M llentsorgungs dienst dem Fachh ndler bei dem Sie das Produkt erworben haben oder Ihrem Vertriebsansprechpartner
38. FV Sender Je nach Art der T rfreigabe wird der T r ruf signalisiert oder nicht M Komfortfunktionen 4 89 T rfreigabe ein m oder 3 Passwort ndern 1 freigeben mit Ruf oder 2 freigeben ohne Ruf 89 T rfreigabe aus VI Ill N T rfreigabe einschalten Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Rufnummer der T rsprechstelle eingeben 5 stelligen Code eingeben Standardcode 00000 Ausw hlen und best tigen zum ndern des Codes Ausw hlen und best tigen Die T r kann ohne Klingelruf ge ffnet werden T rfreigabe ausschalten Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Komfortfunktionen gt Pag oder Ziffer l schen Abbrechen 2 1 2 E q W hlen Anrufen Mit Blockwahl w hlen Rufnummer korrigieren Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie die Rufnummer eingeben ohne dass gleich eine Wahl durchgef hrt wird Sie k nnen die Rufnum mer dann bei Bedarf noch korrigieren Es wird erst gew hlt wenn Sie es w nschen ntern Rufnummer eingeben Extern Extern Kennzahl und Rufnummer eingeben Eingegebene angezeigte Rufnummer w hlen H rer abheben Best tigen Eingegebene Rufnummer korrigieren IiE Eine Rufnummer kann nur w hrend der Eingabe korrigiert werden Gespeicherte Rufnummern z B f r die Wahlwiederholung lassen sich nicht korrigieren Ausw hlen und best tig
39. Funktionen e Telefon gegen Missbrauch sperren gt Seite 76 e Anderes Telefon wie Ihr eigenes nutzen gt Seite 83 e Rufnummer tauschen gt Seite 85 nutzen zu k nnen m ssen Sie einen pers nlichen Code eingeben den Sie selbst speichern k nnen Taste dr cken Best tigen Aktuellen 5 stelligen Code eingeben Haben Sie noch keinen Code vergeben verwenden Sie bei der Ersteingabe OO000 Neuen Code eingeben Neuen Code wiederholen IE Sollten Sie Ihren Code vergessen haben hilft Ih nen das zust ndige Fachpersonal Es kann Ihren Code auf 00000 zur cksetzen 71 Weitere Funktionen Dienste 7 46 Termin ein evtl oder einmalig oder t glich speichern pem 46 Termin aus l schen oder beenden Weitere Funktionen Dienste Terminfunktion Sie k nnen sich von Ihrem Telefon anrufen lassen um an Termine erinnert zu werden gt Seite 79 Dazu m ssen Sie die gew nschten Zeitpunkte der An rufe speichern M glich ist dies f r die jeweils n chsten 24 Stunden oder f r einen sich t glich wiederholenden Termin Termine speichern Taste dr cken Best tigen Uhrzeit 4 stellig eingeben z B 0905 f r 9 05 Uhr 9 05 a m oder 1430 f r 14 30 Uhr 2 30 p m Bei Spracheinstellung amerikanisch einstellen gt Seite 116 k nnen Sie die Kennzahl 2 f r am oder 7 f r pm eingeben Standard am Best tigen Ausw hlen
40. Systemfunktionen von extern nutzen DISA Direct Inward System Access 2 2 22 88 Funktionen im ISDN per Kennzahlwahl nutzen Keypad Wahl 89 Angeschlossene Computer Programme steuern Telefondatendienst 90 Mit PC Applikationen ber CSTA Schnittstelle kommunizieren 91 Schalter bet tigen nur bei HiPath 3000 2 22 22 0 92 Sensoren nur bei HiPath 33x0 35x0 2 cn ns cee en 92 Personen suchen nicht f r USA nicht bei HiPath 500 93 Inhaltsverzeichnis Telefonieren im Team Chef Sekretariat 94 EEtUngent rer water sr ee see men 94 Leitungsn tzung sekoci a usa a de E e 94 Leitungsbelegung ze zei a an eh 95 Leit ngstasten 22 0 Bird ee a ae a 95 Anrufe auf Leitungstasten annehmen 2 saaana aaa 96 Mit Leitungstasten w hlen 2 2 2 22coeeseeeeereernenn 96 Gespr ch auf einer Leitungstaste halten und wieder annehmen 96 Abwechselnd auf mehreren Leitungen telefonieren 97 MULAP Konferenzfreigabe 22 2 22222 nee seen nen 97 Direktruhtasten ze 330 22 22m EL a el as 98 Anruf auf Direktruftasten annehmen 2 222 222 2 0 98 Team Teilnehmer direkt rufen 222 2222 c nenn 98 Bestehendes Gespr ch weitergeben 2 2222er 99 Anruf f r anderes Mitglied bernehmen 2 2222200 99 Anrufe f r Leitungen umleiten 2 2 22 aaau 100 Anrufe direkt zum Chef umschalten 22 222 102 Teamfun
41. Telefon zust ndiges Fachpersonal fragen Einschalten Ruhemen ffnen gt Seite 19 Ausw hlen und best tigen Ausschalten Ruhemen ffnen gt Seite 19 Best tigen ill Ein Sonderw hlton schwirrender Dauerton erin nert Sie nach Abheben des H rers an den einge schalteten Anrufschutz Berechtigte interne Anrufer durchbrechen den Anrufschutz automatisch nach f nf Sekunden 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung nicht bei HiPath 500 gt Seite 118 73 Privatsph re Sicherheit Rufnr unterdr cken Rufnr weitergeben 74 Schritt f r Schritt Ea E Ea Sudan an n Rufnummernanzeige beim Angerufenen unterdr cken Sie k nnen verhindern dass Ihre Rufnummer oder Ihr Name beim extern Angerufenen im Display erscheint Dieses bleibt solange aktiv bis Sie es wieder zur ck nehmen Einschalten Ruhemen ffnen gt Seite 19 Ausw hlen und best tigen Ausschalten Ruhemen ffnen gt Seite 19 Ausw hlen und best tigen IE Das zust ndige Fachpersonal kann f r alle Telefo ne die Rufnummernunterdr ckung ein ausschal ten Mith ren Geheimes Aufschalten nicht bei HiPath 500 Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie sich in ein laufendes Gespr ch eines inter nen Teilnehmers einschalten und unbemerkt mith ren Kennzahl eingeben Interne Rufnummer eingeben Privatsph re Sicherhei
42. alten auch bei Freisprechen gt Seite 26 Lautst rken leiser und Kontraste heller einstellen gt Seite 114 Lautsprecher ein ausschalten mit roter Tasten LED gt Seite 26 Lautst rken lauter und Kontraste dunkler einstellen gt Seite 114 15 Das OpenStage kennenlernen 16 Navigationstasten Mit diesen Bedienelementen steuern Sie die meisten Funktionen des Te lefons und Anzeigen im Display N OK v Taste Funktion bei Tastendruck Ruhemen ffnen gt Seite 19 oder im Men zur ck bl ttern Aktion ausf hren Ruhemen ffnen gt Seite 19 oder im Men vor bl ttern Das OpenStage kennenlernen Freiprogrammierbare Funktionstasten Ihr OpenStage 30 T verf gt ber 8 beleuchtete Tasten die Sie mit Funkti onen oder Rufnummern belegen k nnen i Erh hen Sie die Anzahl der freiprogrammierbaren Funktionstasten durch den Anschluss eines Beistellger tes gt Seite 14 Peter Fox gt m a a _ Ziele Je nach Programmierung nutzen Sie die freiprogrammierbaren Tasten als e Funktionstaste gt Seite 64 e Zielwahl Direktruftaste gt Seite 68 Pro Taste kann eine Funktion programmiert werden IiE Das Einrichten von Direktruftasten muss von Ihrem zust ndigen Fachpersonal freigegeben sein Direktruftasten k nnen Sie mit einer internen Rufnummer aus dem HiPath 4000 Verbund belegen Kurzes Dr cken l st die programmierte Funktion aus
43. asten fungieren an einem MultiLine Te lefon als Leitungstasten gt Seite 95 Beim Telefonieren mit einem MultiLine Telefon m ssen Sie einige Beson derheiten beachten gt Seite 96 ff Eine Besonderheit bildet die CHESE Konfiguration Dabei handelt es sich um ein speziell auf eine Chef Sekretariat Situation abgestimmtes Multi Line Telefon mit besonderen Funktionen z B Rufumschaltung und Ubernehmen gt Seite 94ff Teamfunktionen Um das Telefonieren noch effizienter zu gestalten kann Ihr zust ndiges Fachpersonal verschiedene Teamfunktionen wie z B Anruf bernahme Sammelanschlussgruppen und Gruppen zur Anrufverteilung einrichten 12 Das OpenStage kennenlernen Das OpenStage kennenlernen Die nachfolgenden Informationen dienen zum Kennenlernen h ufig ge nutzter Bedienelemente und Anzeigen im Display Die Bedienoberfl che Ihres OpenStage 30 T Mit dem H rer k nnen Sie wie gewohnt telefonieren Das Display unterst tzt Sie intuitiv bei der Bedienung des Telefons gt Seite 19 Um die Audio Eigenschaften Ihres Telefons optimal einzurichten ste hen Ihnen die Audiotasten zu Verf gung gt Seite 15 Um das Servicemen oder die Mailbox aufzurufen verwenden Sie die se Funktionstasten gt Seite 15 Diese Tasten verwenden Sie f r h ufig genutzte Funktionen wie Tren nen Wahlwiederholung und Umleitung gt Seite 15 Mit der Headset Taste nehmen Sie z B Gespr che an Mit d
44. bh ngig von Ihrer Kommunikationsplattform und deren Konfiguration zu st ndiges Fachpersonal fragen werden in dieser Anwendung neben den erhaltenen Infos weitere Nachrichten von Diensten wie z B HiPath XPressions angezeigt Infos Sie k nnen einzelnen internen Teilnehmen oder Gruppen kurze Textnach richten Infotexte senden Im Ruhemodus gt Seite 19 werden Sie durch folgende Hinweise auf neue Infos aufmerksam gemacht Tasten LED leuchtet e Displayanzeige Infos empfangen Dr cken Sie die Briefkasten Taste I Beispiel Anrufer ID Info von Coco Chanel Text Funktions Men Info anzeigen IE Beschreibung zum Bearbeiten der Eintr ge gt Seite 81 Sprachnachrichten Bei angeschlossenem Sprach Speichersystem z B Entry Voice Mail wer den eingetroffene Nachrichten ebenfalls ber die leuchtende Taste Brief kasten signalisiert Zus tzlich erscheint im Display eine entsprechende Anzeige z B bei Ent ry Voice Mail X neue Nachrichten Zum Abh ren der Sprachnachrichten folgen Sie bitte den Aufforderungen am Display Das OpenStage kennenlernen Anrufliste Wenn Sie einen externen und oder internen Anruf nicht annehmen k n nen wird dieser Anrufwunsch in der Anruferliste gespeichert Auch angenommene Anrufe lassen sich speichern zust ndiges Fachper sonal fragen Ihr Telefon speichert bis zu 10 Anrufe in zeitlicher Reihenfolge Jeder Anruf wird
45. chs k nnen Sie einen zweiten Teilnehmer anrufen Der erste Teilnehmer wartet Best tigen Zweiten Teilnehmer anrufen Zur ck zum ersten Teilnehmer zweiter Teilnehmer antwortet nicht Best tigen R ckfrage beenden ausw hlen und best tigen Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln Makeln Ausw hlen und best tigen Gespr chspartner zu Dreierkonferenz zusammen schalten Ausw hlen und best tigen Konferenz verlassen Ausw hlen und best tigen IiE Weitere Informationen zur Konferenz gt Seite 56 31 Grundfunktionen Gespr ch weitergeben M chte Ihr Gespr chspartner noch mit einem anderen Ihrer Kollegen sprechen bergeben Sie die Verbindung R ckfrage Best tigen 2 Rufnummer des gew nschten Teilnehmers eingeben lt Gespr ch evtl ank ndigen H rer auflegen oder bergeben Ausw hlen und best tigen 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung nicht bei HiPath 500 gt Seite 118 32 Grundfunktionen k ode x Umleitung ein 1 alle Anrufe I oder 2 nur externe Anrufe oder 3 nur interne Anrufe speichern gt 100168 Anrufe umleiten Variable Anrufumleitung nutzen Sie k nnen interne und oder externe Anrufe sofort an unterschiedliche interne oder externe Telefone Ziele umleiten auch externes Ziel bei entsprechender Sys temkonfiguration m glich IiE st eine Anrufumleit
46. e Uml MULAP dr cken IiE Ist eine Anrufumleitung f r eine Leitung einge schaltet ert nt beim Belegen ein Sonderw hl ton LED Meldungen der Taste Uml MULAP verste hen LED der Taste Uml MULAP ist dunkel F r diese Leitung ist keine Anrufumleitung aktiv LED der Taste Uml MULAP leuchtet F r diese Lei tung ist eine Anrufumleitung aktiv LED der Taste Uml MULAP blinkt langsam Leitung ist Ziel einer Anrufumleitung 101 Telefonieren im Team Chef Sekretariat oder oder 27 m oder gt oder ai 102 Anrufe direkt zum Chef umschalten Alle Anrufe f r den Chef werden normalerweise nur im Sekretariat akustisch signalisiert Sie k nnen die akustische Signalisierung so schalten dass die Anrufe nur am Cheftelefon bzw am zugewie senen Zweittelefon akustisch signalisiert werden Voraussetzung An Ihrem Telefon gibt es eine Taste die mit der Funktion Rufumschaltung belegt ist Die Standardbeschriftung der Taste ist RU Einschalten Taste RU dr cken LED leuchtet Servicemen ffnen gt Seite 22 Ausw hlen und best tigen Gew nschte Leitungstaste dr cken Gew nschte Leitungsnummer eingeben Ausschalten Taste RU dr cken LED erlischt Servicemen ffnen gt Seite 22 Ausw hlen und best tigen Gew nschte Leitungstaste dr cken Gew nschte Leitungsnummer eingeben Teamfunktionen nutzen
47. e 49 Direktantworten freigeben sperren Ruhemen ffnen gt Seite 19 Ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen Komfortfunktionen Y Y SE 61 T r ffner F Anrufe von der T rsprechstelle annehmen T r ffner bet tigen Ist eine T rsprechstelle eingerichtet k nnen Sie vom Telefon aus mit der T rsprechstelle sprechen und den T r ffner bet tigen Wenn berechtigt zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie die T rfreigabe einschalten damit ein Be sucher die T r durch Eingabe eines 5 stelligen Code z B ber MFV Sender oder installierten Tastwahl block selbst ffnen kann Mit Besucher ber die T rsprechstelle sprechen Voraussetzung Ihr Telefon l utet H rer abheben innerhalb von 30 Sekunden Sie sind so fort mit der T rsprechstelle verbunden H rer abheben nach mehr als 30 Sekunden Rufnummer der T rsprechstelle eingeben T r ffnen vom Telefon w hrend dem Gespr ch mit der T rsprechstelle Best tigen T r ffnen vom Telefon ohne Gespr ch mit der T r sprechstelle Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Rufnummer der T rsprechstelle eingeben ill Geh rt Ihr Telefon zu HiPath 5000 Anlagenver netzung ber PC Netz sind Besonderheiten zu beachten gt Seite 113 T r ffnen mit Code an der T r Nach Bet tigen der T rklingel den 5 stelligen Code ein geben ber vorhandenen Tastwahlblock oder mittels M
48. e Anleitungen genau damit Bedienungsfehler vermieden werden und Sie Ihr multifunktionales Telefon optimal nutzen k nnen Diese Bedienungsanleitung sollte von jeder Person gelesen und befolgt werden die das OpenStage installiert bedient oder programmiert 1m gt Zu Ihrer eigenen Sicherheit lesen Sie bitte sorgf ltig den Abschnitt mit den Sicherheitshinweisen Befolgen Sie diese Anweisungen ge nau damit Sie weder sich selbst noch andere gef hrden und auch das Ger t nicht besch digt wird Dieses Bedienungsanleitung ist benutzerfreundlich aufgebaut Das hei t Sie werden Schritt f r Schritt durch die Bedienung des OpenStage gef hrt Administrative Aufgaben sind in einem separaten Handbuch beschrieben Die Kurzbedienungsanleitung enth lt eine schnelle und zuverl ssige Erl u terung oft genutzter Funktionen Service M Der Siemens Service kann nur bei Problemen oder Defekten am Ge r t selbst Hilfestellung leisten Sollten Sie Fragen zum Betrieb haben wird Ihnen der Fachh ndler oder ein Netzwerkadministrator gerne weiterhelfen Sollten Sie Fragen zum Telefonanschluss haben wenden Sie sich bitte an Ihren Netzanbieter W hlen Sie bei Problemen oder Defekten am Ger t bitte die Service Ruf nummer Ihres Landes Allgemeine Informationen Bestimmungsgem er Gebrauch Das OpenStage Telefon wurde als Ger t f r die Sprach bertragung entwi ckelt und soll auf einem Schreibtisch Platz finden bzw an der Wand
49. e hatte Zu Dienstbeginn ende an abmelden Taste dr cken Anrufverteilung Ausw hlen und best tigen 401 anmelden Best tigen oder 401 abmelden ausw hlen und best tigen Zum Anmelden Identifikationsnummer Bearbeiter eingeben zust ndiges Fachpersonal fragen W hrend der Arbeitszeit ab anmelden Taste dr cken Anrufverteilung Ausw hlen und best tigen 402 nicht verf gbar Best tigen oder 402 verf gbar ausw hlen und best tigen 1 6 Teamfunktionen nutzen Anrufverteilung 403 nachbearbeiten ein oder 403 nachbearbeiten aus VI l Anrufverteilung 404 Nacht Ziel ein oder 404 Nacht Ziel aus VI l Anrufverteilung 405 Zahl der Anrufe Nachbearbeitungszeit anfordern einschalten Um in Ruhe f r das letztbeantwortete Gespr che Nach arbeiten erledigen zu k nnen l sst sich eine Nachbear beitungszeit anfordern einschalten Ihr Telefon wird f r eine festeingestelle Zeitspanne oder bis Sie sich wie der zur ckmelden aus der Anrufverteilung genommen Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Best tigen ausw hlen und best tigen Nachtschaltung f r Anrufverteilung ein ausschalten Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Best tigen ausw hlen und best tigen Anzahl der wartenden Anrufe abfragen Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Best tigen 107 Spezielle Funktionen im LAN
50. eam Teilnehmer direkt einfach per Tastendruck erreichbar LED Meldungen von Direktruftasten verstehen LED der Direktruftaste ist dunkel Team Teilnehmer te efoniert nicht LED der Direktruftaste leuchtet Team Teilnehmer tele foniert oder hat Anrufschutz eingeschaltet LED der Direktruftaste blinkt schnell Ich werde geru en bitte annehmen LED der Direktruftaste blinkt langsam Anderer Team Teilnehmer wird gerufen und hat diesen noch nicht an genommen Anruf auf Direktruftasten annehmen Voraussetzung Ihr Telefon l utet und oder Direktruf taste blinkt Blinkende Direktruftaste dr cken Das ist nicht notwendig wenn Sie direkt gerufen wer den Direktruftaste blinkt schnell H rer abheben Bei aufliegendem H rer Freisprechen Team Teilnehmer direkt rufen Direktruftaste dr cken Telefoniert der gew nschte Team Teilnehmer leuchtet die Direktruftaste auf Ihrem Telefon Auch in diesem Fall k nnen Sie anrufen Wenn der Teilnehmer sich meldet H rer abheben Bei aufliegendem H rer Freisprechen Telefonieren im Team Chef Sekretariat ug oder Bestehendes Gespr ch weitergeben Direktruftaste dr cken evtl Gespr ch ank ndigen H rer auflegen Taste dr cken Anruf f r anderes Mitglied bernehmen Blinkende Direktruftaste oder Leitungstaste dr cken H rer abheben Bei aufliegendem H rer Freisprechen 99 Telefonieren im Team Chef Sekretariat Umle
51. eben e F r externe Ziele die Extern Kennzahl und die exter ne Rufnummer eingeben speichern Best tigen Umleitung nach Zeit ausschalten Taste dr cken 495 Uml nach Zeit aus Ausw hlen und best tigen K l schen Best tigen oder beenden Ausw hlen und best tigen um auszuschalten und das Umleitunggsziel nicht zu l schen IE Ist eine Umleitung nach Zeit eingeschaltet er scheint nach Auflegen des H rers am Display f r kurze Zeit Umleitung nach Zeit ein 35 Grundfunktionen 3 Sa Umleitung Amt ein 1 sofort oder 2 unbeantwortete Rufe 3 im Besetztfall oo speichern Umleitung Amt aus Il en Anrufumleitung im Betreibernetz Mehrfachrufnummer MSN unleiten nicht f r USA Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie Anrufe auf der Ihnen zugeordneten Mehr fachrufnummer MSN Durchwahlrufnummer direkt im Betreibernetz umleiten So k nnen Sie z B Ihren Telefonanschluss abends zu Ihrer Privatwohnung umschalten Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Gew nschte Umleitungsart ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen Eigene Durchwahlrufnummer eingeben Rufnummer des Ziels eingeben ohne Extern Kennzahl Best tigen Umleitung ausschalten Ausw hlen und best tigen Angezeigte Umleitungsart best tigen Eigene Durchwahlrufnummer eingeben Grundfunktionen
52. ei sprechmodus H rer abheben Taste erlischt 25 Grundfunktionen Lauth ren im Raum w hrend des Gespr chs Im Raum anwesende Personen k nnen Ihr Gespr ch mith ren Sagen Sie dem Gespr chspartner dass Sie den Lautsprecher einschalten Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber H rer Einschalten d Taste dr cken Ausschalten q Leuchtende Taste dr cken Mikrofon aus einschalten Um das Mith ren des Gespr chspartners z B bei ei ner R ckfrage im Raum zu verhindern k nnen Sie das Mikrofon des H rers oder des Freisprechmikrofons zeit weise ausschalten Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Mikrofon ausschalten Taste dr cken Mikrofon einschalten Leuchtende Taste dr cken Gespr ch beenden Taste dr cken oder q Leuchtende Taste dr cken oder H rer auflegen ha 26 Grundfunktionen ey ai gt oder q W hlen Anrufen Mit abgehobenem H rer w hlen H rer abheben Intern Rufnummer eingeben Extern Extern Kennzahl und Rufnummer eingeben Die Verbindung wird aufgebaut sobald Sie Ihre Eingabe beendet haben Mit aufliegendem H rer w hlen Intern Rufnummer eingeben Extern Extern Kennzahl und Rufnummer eingeben Ihr Gespr chsteilnehmer meldet sich ber Lautsprecher IiE Ihr System kann auch so programmiert sein dass Sie vor der Wahl der internen Rufnummer die Taste intern dr cken m ssen Vor Wahl der
53. elnd auf mehreren Leitungen telefonieren Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber eine Lei tung Ihrer Gruppe Eine andere Leitungstaste blinkt Blinkende Leitungstaste dr cken Erster Gespr chs partner wartet auf der anderen Leitung Langsam blinkende Leitungstaste dr cken Zweiter Ge spr chspartner wartet Sie k nnen beliebig oft wechseln Jeweils langsam blin kende Leitungstaste dr cken MULAP Konferenzfreigabe Wenn freigegeben zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie die Funktion MULAP Konf Freigabe auf einer Taste Ihres Telefones einrichten gt Seite 64 Die Standardbeschriftung ist MULAP Frei Das Einrichten einer Konferenz ber das Men ist in die sem Fall nicht mehr erforderlich Ihr Teampartner muss infach nur die blinkende Leitungstaste Ihrer Leitung an seinem Telefon dr cken und kann sofort an der Konfe renz teilnehmen Sie f hren ein Gespr ch Taste MULAP Frei dr cken LED leuchtet Bis zu 3 Team Teilnehmer k nnen nun in die Konferenz eintreten Voraussetzung Die Leitung auf der Sie sprechen ist am anderen Telefon als Leitungstaste eingerichtet Blinkende Leitungstaste dr cken 97 Telefonieren im Team Chef Sekretariat 98 evtl oder oder oder NR oder oder gt oder Direktruftasten Jeder Team Teilnehmer hat f r jeden anderen Team Teilnehmer eine Direktruftaste Somit ist jeder Team Teilnehmer vom anderen T
54. em Dokument beschriebenen Displaytexten ab Nachfolgende Tabelle gibt einen berblick HiPath 3000 Anzeige HiPath 4000 Anzeige Beschreibung Service Servicemen gt Seite 22 U bergeben bergabe gt Seite 32 R ckruf Auftr ge R ckrufziele zeigen gt Seite 38 bernahme gezielt gezielte bernahme gt Seite 39 Anruferliste Anrufliste gt Seite 44 Kurzrufnr w hlen Kurzwahl anwenden Kurzwahl ndern Kurzwahl ne Anklopfen Freigabe Zweitanruf Freigabe aut Anklopfen ein aus Zweitanruf ein aus a Ruhe ein aus Rufabschaltung ein aus gt Seite 73 Gruppenruf ein aus Sammelanschluss ein aus gt Seite 103 Ratgeber falsche Eingabe keine Berechtigung zur Zeit nicht m glich Rufnr unzul ssig Ratgeber Auf Fehlermeldungen reagieren M gliche Ursache Rufnummer ist nicht korrekt M gliche Reaktion Korrekte Rufnummer eingeben M gliche Ursache Gesperrte Funktion aufgerufen M gliche Reaktion Berechtigung f r Funktion beim zust ndigen Fachper sonal beantragen M gliche Ursache Wahl einer nicht vorhandenen Rufnummer Gerufenes Telefon ist abgesteckt M gliche Reaktion Korrekte Rufnummer eingeben Sp ter noch einmal Te lefon anrufen M gliche Ursache Wahl der eigenen Rufnummer M gliche Reaktion Korrekte Rufnummer eingeben Ansprechpartner bei Problemen Bei St rungen die l nger als beispielsweise 5 Minuten dauern
55. en oder Gruppenruf ein E oder 301 X Gruppenname oder 301 Gruppenname bl ttern oder Gruppenruf aus oder Gruppenruf ein oder Alle Gruppen aus oder Alle Gruppen ein 1 4 ausw hlen und best tigen Taste Gruppenruf dr cken Erscheint ein X zwischen Gruppen Leitungsnummer z B 301 und Gruppenname ist der Ruf f r diese Grup pe Leitung eingeschaltet Kein X bedeutet dass der Ruf ausgeschaltet ist Best tigen Die n chste Gruppen Leitungsnummer mit Gruppename wird angezeigt Ausw hlen und best tigen Der Ruf f r die angezeigte Gruppe Leitung wird ausge schaltet Ausw hlen und best tigen Der Ruf f r die angezeigte Gruppe Leitung wird einge schaltet Ausw hlen und best tigen Der Ruf f r alle Gruppen Leitungen wird ausgeschaltet Ausw hlen und best tigen Der Ruf f r alle Gruppen Leitungen wird eingeschaltet a Haben Sie f r eine andere Gruppe Leitung den Ruf eingeschaltet oder f r alle Gruppen Leitungen de nen Sie angeh ren den Ruf ausgeschaltet ert nt beim Abheben des H rers ein Sonderw hlton 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung nicht bei HiPath 500 gt Seite 118 Teamfunktionen nutzen bernahme Gruppe gt 81 Rufzuschaltung Rufzuschaltung aus Anruf f r Kollegin Kollegen im Team bernehmen Anrufe f r Telefone innerhalb eines Teams
56. en 93 Telefonieren im Team Chef Sekretariat 94 Telefonieren im Team Chef Sekretariat Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen geh ren Sie zu einem Team von Teilnehmern mit meh reren Leitungen MultiLine gt Seite 12 An Ihrem Tele fon sind Leitungstasten MULAP Tasten gt Seite 95 vorhanden Leitungen Man unterscheidet zwischen Haupt und Nebenleitung Jede dieser Leitungstypen kann privat oder gemeinsam genutzt werden gt Seite 94 Hauptleitung Jedes MuiltiLine Telefon besitzt eine Hauptleitung Die se Leitung ist f r gew hnlich ber Ihre ffentliche Ruf nummer erreichbar Eingehende Anrufe an Ihre Ruf nummer werden auf dieser Leitung signalisiert Nebenleitung Eine Nebenleitung an Ihrem Telefon wird von einem an deren Teilnehmer als Hauptleitung genutzt Zugleich ist Ihre Hauptleitung die an einem anderen Telefon einge richtet ist dort die Nebenleitung Leitungsnutzung Private Leitung Eine Leitung die nur von einem Telefon genutzt wird Diese Leitung kann nicht von einem anderen Telefon als Nebenleitung eingesetzt werden Gemeinsam genutzte Leitung Eine Leitung die an mehreren Telefonen eingerichtet ist Alle Telefone die diese Leitung teilen erhalten den Status der Leitung angezeigt falls konfiguriert Wenn z B eine gemeinsame Leitung von einem Telefon ge nutzt wird erhalten alle anderen Telefone die diese Lei tung teilen die Statusinformation dass die Lei
57. en ausdrucken Ausw hlen und best tigen oder l schen ausw hlen und best tigen oder Zusatzinformation ausw hlen und best tigen oder beenden ausw hlen und best tigen 71 Verbindungskosten berpr fen zuordnen 60 Projektkennzahl evtl Be oder 72 ii Mit Kostenverrechnung anrufen Gespr che nach extern k nnen Sie bestimmten Projek ten zuordnen Voraussetzung Das zust ndige Fachpersonal hat f r Sie Projektkennziffern festgelegt Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Projektkennzahl eingeben Eingeben Best tigen Je nach Konfiguration notwendig zust ndiges Fachper sonal fragen Externe Rufnummer eingeben gt Sie k nnen auch w hrend eines externen Ge spr chs die Projektkennzahl eingeben Privatsph re Sicherheit Ruhe ein Ruhe aus Anrufschutz ein Anrufschutz aus Privatsph re Sicherheit Ruhefunktion ein ausschalten Um nicht gest rt zu werden k nnen Sie die Ruhefunk tion einschalten Anrufe werden nur noch durch ein Ruf zeichen und am Display angezeigt Einschalten Ruhemen ffnen gt Seite 19 Ausw hlen und best tigen Ausschalten Ruhemen ffnen gt Seite 19 ausw hlen und best tigen Anrufschutz ein ausschalten Um nicht gest rt zu werden k nnen Sie den Anruf schutz einschalten Interne Anrufer h ren den Besetz ton externe Anrufer erreichen ein anderes festlegbares
58. en Es wird jeweils die zuletzt eingegebene Ziffer gel scht Gew nschte Ziffer n eingeben Blockwahl abbrechen Ausw hlen und best tigen Taste dr cken LED erlischt Komfortfunktionen Anruferliste bl ttern zur ck oder q Wann anrufen l schen g Anruferliste verwenden Detaillierte Informationen sowie die Beispieldarstel lung eines Eintrages finden Sie auf gt Seite 21 Anruferliste abfragen Voraussetzung Das zust ndige Fachpersonal hat f r Ihr Telefon eine Anruferliste eingerichtet Ruhemen ffnen gt Seite 19 Best tigen Der aktuellste Eintrag wird angezeigt siehe Beispiel gt Seite 21 Zur Anzeige der weiteren Anrufe jeweils best tigen Abfrage beenden Ausw hlen und best tigen Taste dr cken LED erlischt Taste dr cken LED erlischt Anrufzeitpunkt des Anrufes abfragen Voraussetzung Sie fragen die Anruferliste ab der ge w nschte Anruf wird angezeigt gt Seite 21 Ausw hlen und best tigen Rufnummer aus der Anruferliste w hlen Voraussetzung Sie fragen die Anruferliste ab der ge w nschte Anruf wird angezeigt Ausw hlen und best tigen ia Beim Zustandekommen einer Gespr chsverbin dung wird der Teilnehmer automatisch aus der Anruferliste gel scht Eintrag aus Anruferliste l schen Voraussetzung Sie fragen die Anruferliste ab der ge w nschte Anruf wird angezeigt Best tigen 1
59. endete Infotexte als R ckrufwunsch gespeichert Gesendete Info l schen anzeigen Voraussetzung Der Empf nger hat eine gesendete Info noch nicht angenommen Ruhemen ffnen gt Seite 19 Ausw hlen und best tigen Best tigen Der Infotext wird angezeigt Ausw hlen und best tigen Die Info wird gel scht Weitere Funktionen Dienste oder Infos anzeigen Text Wann Absender anrufen l schen Erhaltene Info ansehen und bearbeiten Beachten Sie bitte die Hinweise auf gt Seite 20 LED leuchtet Taste dr cken Best tigen Die Anrufer ID des Senders erscheint am Display Best tigen Der Infotext erscheint am Display Sendezeitpunkt ansehen Best tigen Absender anrufen Ausw heln und best tigen Info l schen Ausw hlen und best tigen 81 Weitere Funktionen Dienste Antwort Text ein O zur ck um oder anderen Text eingeben speichern Antwort Text aus g i 82 Nachricht Antwort Text hinterlassen Internen Anrufern die Sie w hrend Ihrer Abwesenheit erreichen wollen k nnen Sie Nachrichten Antwort Tex te im Display Ihres Telefons hinterlassen Bei einem Anruf erscheint die Mitteilung im Display des Anrufers Ruhemen ffnen gt Seite 19 Ausw hlen und best tigen Vordefinierten Text vom zust ndigen Fachpersonal n derbar ausw hlen und best tigen Direkt die Kennzahl eingeben Die Kennzahlen werden Ihnen
60. er Mikro fon Taste verhindern Sie beim Freisprechen das Mith ren interner Ge spr che 7 Die W hltastatur dient zum Eingeben von Rufnummern Kennzahlen 8 Mit den Navigationstasten bedienen Sie das Telefon gt Seite 16 9 Durch Belegen der Funktionstasten mit eigenen Rufnummern und Funktionen passen Sie Ihr Telefon Ihren pers nlichen Bed rfnissen an gt Seite 64 13 Das OpenStage kennenlernen 14 Eigenschaften Ihres OpenStage 30 T Displaybauart LCD 24 x 2 Zeichen Vollduplex Freisprechfunktion 29 Wandmontage y OpenStage Key Module 15 Das OpenStage Key Module 15 ist ein seitlich am Telefon zu montierendes Beistellger t das Ihnen zus tzliche 18 beleuchtete nur f r Rufnummern programmierbare Tasten bietet Diese Tasten k nnen Sie wie am Telefon nach Ihren W nschen mit Ruf nummern belegen und nutzen gt Seite 17 ON 0000 TLL Sie k nnen maximal ein OpenStage Key Module 15 an Ihr OpenStage 30 T anschlie en Das OpenStage kennenlernen Tasten Funktionstasten I Funktion bei Tastendruck Gespr ch beenden trennen gt Seite 26 Wahlwiederholung gt Seite 29 Schalter f r feste Umleitung mit roter Tasten LED gt Seite 33 Briefkasten ffnen mit roter Tasten LED gt Seite 20 Servicemen ffnen mit roter Tasten LED gt Seite 22 Mit Headset telefonieren gt Seite 24 Mikrofon aus einsch
61. eschaltet Bei Melden des Partners H rer abheben Wahlhilfe am a b Anschluss Ziel am PC ausw hlen und Wahl starten Am Bildschirm des PC erscheint H rer abheben H rer abheben Wahlhilfe von Ihrem Telefon aus f r ein anderes Telefon Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Interne Rufnummer eingeben Wahl f r Gew nschte Rufnummer eingeben 51 Komfortfunktionen Anklopfen annehmen beenden und zur ck Y oder ra e 23189 Coco 52 gt cc W hrend des Gespr chs Zweitanruf Anklopfen nutzen Wenn Sie ein Telefongespr ch f hren bleiben Sie f r ei nen Anrufer weiter erreichbar Ein Signalton meldet Ih nen den zweiten Anruf Sie k nnen den Zweitanruf ignorieren oder annehmen Nehmen Sie den Zweitanruf entgegen k nnen Sie das erste Gespr ch zuvor beenden aber auch auf Warten legen und sp ter weiterf hren Den Zweitanruf oder den Signalton k nnen Sie auch verhindern gt Seite 53 Voraussetzung Sie telefonieren und h ren einen Sig nalton ca alle sechs Sekunden Erstes Gespr ch beenden und Zweitanruf entge gennehmen H rer auflegen Ihr Telefon l utet Zweitanruf entgegennehmen H rer abheben Erstes Gespr ch auf warten legen und Zweitanruf entgegennehmen Ausw hlen und best tigen Sie sind mit dem Zweitanrufer verbunden Der erste Gespr chsteilnehmer wartet Zweitgespr ch beenden erstes Gespr ch fortsetzen Best tigen
62. externen Rufnummer m ssen Sie dann keine Extern Kennzahl w hlen die automa tische Leitungsbelegung ist eingeschaltet zu st ndiges Fachpersonal fragen Teilnehmer meldet sich ber Lautsprecher H rer abheben Bei aufliegendem H rer Freisprechen Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt Taste dr cken LED erlischt 27 Grundfunktionen Mit angeschlossenem Headset w hlen Voraussetzung Das Headset ist angeschlossen Intern Rufnummer eingeben Extern Extern Kennzahl und Rufnummer eingeben Die Headset Taste leuchtet Die Verbindung wird aufgebaut sobald Sie Ihre Eingabe beendet haben Mit Zielwahltasten w hlen Voraussetzung Sie haben auf einer Zielwahltaste eine Rufnummer gespeichert gt Seite 68 BEE Taste mit gespeicherter Rufnummer dr cken Wenn die Rufnummer auf der zweiten Ebene liegt vor her die Ebenentaste dr cken gt Sie k nnen auch w hrend eines Gespr chs die Zielwahltaste bet tigen es wird automatisch R ckfrage gt Seite 31 eingeleitet gt H rer abheben oder Taste dr cken 28 Grundfunktionen bl ttern anrufen q Jk Wahl wiederholen Die zuletzt gew hlten 10 externen Rufnummern wer den automatisch gespeichert INE gt Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen werden auch eingegebene Projektkenn zahlen gt Seite 72 abgespeichert Diese k nnen Sie auf Tastendruck wieder w hlen Gespeiche
63. fnummer extern Prozedurtaste Fangen Kurzwahl rrungsfunktion zentr Codeschloss Info senden Tele onbuch 1 intern 2 LDAP nicht bei HiPath 500 An klopfen annehmen Makeln Konferenz Direktanspre chen Wiederaufnahme Ltg Leitung vormerken Ltg reischalten Flex Call Aufschalten Parken bernah me gezielt bernahme Gruppe Projektkennzahl Kos enanzeige Personensuche nicht bei HiPath 500 Mel den Termin T r ffner MFV Wahl Signaltaste Babyphone Haltentaste interne R ckfrage R ckfrage assoziierte Wahl assoz Dienste Telefondatendienst Rufnr tauschen Diskret Ansprechen nicht bei HiPath 500 Funktionstasten programmieren g1 Tastenbelegung Taste ndern weitere Funktionen Prozedurtaste lu BalBee l4n Si evti EEE 3 speichern oder zur ck beenden oder andere Taste Prozedurtaste einrichten Rufnummern und Funktionen die zus tzliche Eingaben erfordern also mehrere Bedienschritte beinhalten k n nen Sie auf einer Taste Ihres Telefons speichern Das zu st ndige Fachpersonal muss die entsprechende Be rechtigung erteilt haben So l sst sich z B die Funktion assoziierte Wahl gt Seite 51 samt den noch erforderlichen Eingaben Rufnummer des Telefons f r das gew hlt werden soll die zu w hlende Rufnummer auf eine Taste spei chern Rufnummern die weitere Eingaben erfordern lassen sich ebenfalls abspeichern Servicemen ffnen gt
64. ges Fachpersonal fragen k nnen Sie w hrend eines Gespr ches dieses aufneh men Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch die Taste Aufnahme ist eingerichtet gt Seite 64 Taste Aufnahme dr cken LED leuchtet Sie und Ihr Gespr chspartner h ren eine Ansage ber die begonnene Aufnahme und solange die Aufnahme l uft ca alle 15 Sekunden einen Signalton iii W hrend der Aufnahme ist das Hinzunehmen weiterer Gespr chspartner nicht m glich Aufnahme beenden Leuchtende Taste Aufnahme dr cken LED erlischt Aufnahme anh ren Die Wiedergabe einer Aufnahme h ngt vom verwende ten Sprachspeicher System ab siehe zugeh rige Bedie nungsanleitung 59 Komfortfunktionen R ckfrage 80 Direktanprechen i l Yy oder bergeben 60 Gespr ch nach Durchsage weitergeben Falls eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie ein bestehendes Gespr ch einer Gruppe von Teilnehmern gt Seite 103 per Direktansprechen Durchsage gt Seite 49 ank ndigen Nimmt ein Teilnehmer der Gruppe den Gespr chs wunsch entgegen k nnen Sie das wartende Gespr ch bergeben Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Best tigen Der Gespr chspartner wartet Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Rufnummer der Gruppe eingeben Gespr ch per Durchsage ank ndigen Nimmt ein Teilnehmer der Gruppe das Gespr ch entge gen gt Seite 49 sind Sie mit die
65. gezeigt Je nach Netzbetreiber werden auch kostenfreie externe Gespr che anzeigt Im Display erscheint vor oder w h rend des Gespr chs geb hrenfrei Ist keine Kostenanzeige eingerichtet erscheint im Dis play die gew hlte Rufnummer und oder die Gespr chs dauer gt Wird ein Gespr ch weitergegeben werden die Kosten dem Telefon zugeordnet auf das berge ben wurde F r alle und f r das zuletzt gef hrte Gespr ch Zuerst werden die Verbindungskosten f r das zuletzt gef hrte kostenpflichtige Gespr ch angezeigt Nach f nf Sekunden werden die aufgelaufenen Verbindungs kosten Summe angezeigt Taste dr cken Ausw hlen und best tigen 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung nicht bei HiPath 500 gt Seite 118 Verbindungskosten berpr fen zuordnen Verbindungskosten f r anderes Tele fon abfragen nicht f r USA Falls eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie sich die kostenpflichtigen Verbindungen von anderen Telefonen z B von einer Telefonzelle anzei gen und auch ausdrucken lassen Voraussetzung Sie haben eine Taste mit der Funktion Kostenanzeige belegt gt Seite 64 Leuchtet die LED wurde seit der letzten Abfrage ein kostenpflichtiges Gespr ch gef hrt Taste Gesp Kosten dr cken Die kostenpflichtigen Verbindungen werden angezeigt bl ttern Zur Anzeige weiterer kostenpflichtiger Verbindungen je weils best tig
66. gt y oder Telefonbuch evtl 2 LDAP i evtl evtl Buchstabe l schen suchen LDAP Verzeichnis verwenden nicht bei HiPath 500 Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie Telefonbuchdaten in der LDAP Datenbank suchen und mit der Telefonnummer eines gefundenen Teilnehmers w hlen Voraussetzung Die LDAP Suche ist im System einge richtet H rer abheben Taste dr cken LED leuchtet Best tigen Wenn mehrere Telefonb cher eingerichtet sind Ausw hlen und best tigen Gew nschten Namen ber W hltastatur eingeben max 16 Zeichen gt Seite 18 Teileingaben sind m glich z B mei f r Meier Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie auch nach Nachname und Vorname suchen Zum Trennen von Nach und Vorname durch ein Leerzei chen geben Sie die O ein Teileingaben sind m glich z B mei p f r Meier Peter Ausw hlen und jeweils best tigen Der zuletzt eingege bene Buchstabe wird gel scht gt Bei umfangreichen Datenbanken kann es bei der Eingabe von sehr wenigen Zeichen bei der Suche zu einer unvollst ndigen Ergebnisanzeige kom men gt Seite 47 Best tigen Der Name wird gesucht Dies kann einige Sekunden dauern Komfortfunktionen anrufen oder L oder vorw rts bl ttern oder r ckw rts bl ttern anrufen Suche ndern Ergebnisse anzeigen oder Suche
67. hl 87 87 gt Seite 53 T r ffnen Kennzahl 61 gt Seite 41 T r ffner freigeben Kennzahl 89 89 gt Seite 42 Schalter bet tigen Kennzahl 90 90 gt Seite 92 Anrufschutz Kennzahl 97 97 gt Seite 73 Ruhefunktion Kennzahl 98 98 gt Seite 73 W hlen mit Kurzwahl Kennzahl 7 gt Seite 48 Assoziierter Dienst Kennzahl 83 gt Seite 87 Voraussetzung Sie haben ein Telefon mit Tonwahl MFV Wahl oder Sie k nnen Ihr Telefon auf Tonwahl umschalten Das Telefon ist nicht am System ange schlossen Ei Verbindung zum System herstellen Rufnummer einge ben zust ndiges Fachpersonal fragen Ei Dauerton abwarten Telefon evtl auf Tonwahl umschal ten dann die Ihnen zugeteilte interne Rufnummer und den zugeh rigen pers nlichen Schlosscode eingeben Kennzahl eingeben nur notwendig wenn im System programmiert 88 Weitere Funktionen Dienste E oder gt 503 Keypad Wahl W hlton abwarten und Kennzahl z B 97 f r Anruf schutz ein eingeben Evtl weitere Eingaben durchf h ren siehe auch Bedienungsanleitung f r IWV MFV Tele fone Externe Rufnummer w hlen IiE Es l sst sich jeweils immer nur eine Funktion oder eine gehende Verbindung durchf hren Nach erfolgreicher Aktivierung einer Funktion wird die Verbindung sofort getrennt Bei einem Extern Gespr ch wird die Verbindung getrennt sobald einer der Gespr chspartner be endet Funktionen im ISDN per Kennzahlwahl nutzen
68. hlhilfe SO B s 2 22 Eee 51 W hltastatur oeer 18 Wartende Anrufe n 83 Wichtige Hinweise 3 Wiederanruf eseeeeeneennn 60 126 Z Zahl der Anrufe oeer 83 106 Zentrale Kurzwahl eee 48 Zentrales Codeschloss 77 Zielwahltasten sinenion 28 Zur cksetzen Funktionen u 86 Zweitanruf u u 53 annehmen Bu 52 Zweite Ebene jai u 28 Zweiten Teilnehmer anrufen 31 Service Men HiPath 3000 Service Men HiPath 3000 Klicken Sie auf eine der blauen Optionen so wechseln Sie zum Kapitel mit der entsprechenden Beschreibung bzw zur relevanten Option im Men Beachten Sie bitte dass bei Ihrer HiPath 3000 Anlage nicht alle aufgef hrten Optionen bzw andere Optionen freigeschaltet sein k nnen Kurzrufnummer Ansprechen z B 1234 Park Pos Park Pos entgegennehmen Projektkennzahl Projektkennzahl 12 Bitte w hlen speichern z B 12345 zur ck nnn nn Euro 0 12 Euro Termin um HHMM Termin um HHMM 1230 einmalig t glich zur ck 127 Service Men HiPath 3000 Dienste aus MFV Wahl kein TIn zugeschaltet Tin zuschalten beenden Teilnehmer Teilnehmer Jim Knopf Tin zuschalten speichern beenden zur ck gespeichert weitere TIn zuschalten anzeigen l schen beenden Duwa Nr Aktiv Tin Tasteninhalt z B Nummer Taste ndern Taste
69. hrer Abwesen heit ausf hren Z B k nnen das W hlen externer Ruf nummern und der Zugang zu Ihrem Briefkasten unter bunden werden Fragen Sie Ihr Fachpersonal welche Funktionen gesperrt werden Telefon abschlie en Ruhemen ffnen gt Seite 19 Ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen Code Schlosscode eingeben gt Seite 77 NE Im abgeschlossenen Zustand ert nt beim Abhe ben des H rers ein Sonderw hlton Intern kann wie gewohnt gew hlt werden Ihr Telefon kann auch von einer berechtigten Stel le gt Seite 77 aus ab aufgeschlossen werden Telefon aufschlie en Ruhemen ffnen gt Seite 19 Ausw hlen und best tigen Code Schlosscode eingeben gt Seite 77 Privatsph re Sicherheit 943 zentr Codeschloss Codeschloss ein oder Codeschloss aus 93 Schlosscode ndern on Anderes Telefon gegen Missbrauch sperren Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie andere Telefone gegen unberechtigte Nut zung abschlie en und wieder aufschlie en Hat ein Telefonbenutzer sein Telefon abgeschlossen und seinen pers nlichen Schlosscode vergessen k n nen Sie durch diese Funkton sein Telefon wieder auf schlie en Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Interne Rufnummer des Telefons eingeben das auf ab geschlossen werden soll Best tigen ausw hlen und best tigen Pers nlichen Schlosscode speichern Um die
70. it MULAP ein oder oder U 1 alle Anrufe oder 2 nur externe Anrufe oder 3 nur interne Anrufe speichern L oder 1 Anrufe f r Leitungen umleiten Sie k nnen interne und oder externe Anrufe auf Ihren Leitungen sofort an unterschiedliche interne oder exter ne Telefone Ziele umleiten auch externes Ziel bei ent sprechender Systemkonfiguration m glich Wenn Sie eine Anrufumleitung f r eine Leitung aktivie ren so wirkt diese auf allen Leitungstasten Ihrer Grup pe f r diese Leitung Servicemen ffnen gt Seite 22 Ausw hlen und best tigen Falls vorhanden Taste Uml MULAP dr cken Sie haben die Taste Uml MULAP unvollst ndig ohne Art und Ziel der Umleitung gespeichert gt Seite 64 Gew nschte Leitungstaste dr cken Gew nschte Leitungsnummer eingeben Ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen Rufnummer des Ziels eingeben Best tigen Falls vorhanden Taste Uml MULAP dr cken Sie ha ben Art und Ziel der Umleitung auf die Taste Uml MU LAP mitgespeichert gt Seite 64 Telefonieren im Team Chef Sekretariat Umleit MULAP aus l oder e Q l oder oder SAA E Anrufumleitung ausschalten Servicemen ffnen gt Seite 22 Ausw hlen und best tigen Gew nschte Leitungstaste dr cken Gew nschte Leitungsnummer eingeben Falls vorhanden Tast
71. itel Das OpenStage kennen lernen gt Seite 13 aufmerksam durchzulesen Anruf annehmen Ihr Telefon l utet standardm ig mit einem bestimmten Anrufsignal e Bei einem internen Anruf l utet Ihr Telefon einmal alle vier Sekunden Eintonfolge e Bei einem externen Anruf l utet es alle vier Sekun den zweimal kurz hintereinander Doppeltonfolge e Bei einem Anruf von der T rsprechstelle l utet Ihr Telefon alle vier Sekunden dreimal kurz hintereinan der Dreifachtonfolge e Bei einem Zweitanruf h ren Sie ca alle 6 Sekunden einen kurzen Signalton Piepton IE Ihr Fachpersonal kann f r Sie die Rufrhythmen der externen und internen Anrufe ndern D h f r bestimmte interne Anrufer lassen sich be stimmte Rufrhythmen festlegen Im Display wird die Rufnummer oder der Name des An rufers angezeigt Anruf ber H rer annehmen Das Telefon l utet Der Anrufer wird angezeigt H rer abheben evtl oder Gespr chslautst rke einstellen 23 Grundfunktionen 24 q evtl oder evtl oder L Anruf ber Lautsprecher annehmen Freisprechen Hinweise zum Freisprechen e Sagen Sie Ihrem Gespr chspartner dass Sie frei sprechen e Die Freisprechfunktion arbeitet besser wenn Sie die Empfangslautst rke leiser stellen e Der optimale Gespr chsabstand zum Telefon be tr gt beim Freisprechen etwa 50 cm Das Telefon l utet Anrufer wird angezeigt Taste dr cken LED leuchte
72. ken Ruftonlautst rke Best tigen oder Lauter oder leiser stellen Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Lautst rke eingestellt ist Speichern 114 Individuelle Einstellung des Telefons oder L Ruftonklangfarbe oder L oder L Hinweisruflautst rke oder L oder L Freisprechen oder L Ruftonklangfarbe ndern Im Ruhemodus gt Seite 19 eine der Tasten dr cken Ausw hlen und best tigen Klangfarbe ndern Tasten so oft dr cken bis die ge w nschte Klangfarbe eingestellt ist Speichern Hinweisruflautst rke ndern Geh ren Sie zu einem Team mit Leitungstasten lassen sich weitere Anrufe im Team auch w hrend eines Ge spr chs akustisch signalisieren Sie h ren den Hinweis ruf Im Ruhemodus gt Seite 19 eine der Tasten dr cken Ausw hlen und best tigen Lauter oder leiser stellen Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Lautst rke eingestellt ist Speichern Freisprechfunktion an Raum anpassen Damit Ihr Gespr chspartner Sie optimal verstehen kann wenn Sie ber Mikrofon sprechen k nnen Sie das Telefon abh ngig von Ihrer Umgebung einstellen f r ged mpften Raum f r normalen Raum und f r halligen Raum Im Ruhemodus gt Seite 19 eine der Tasten dr cken Ausw hlen und best tigen Raumtyp einstellen Tasten so oft dr cken bis die ge w nschte Einstellung angezeigt wird Speichern 115 Individuelle Einstellung
73. ktionen nutzen z2 0220 00 103 Gruppenruf ein aussch lten 22 222222 cseeeeeeenenn 103 Anruf f r Kollegin Kollegen im Team bernehmen 105 Ruf zusch lten reei ssa dure 22820 Basen nee pe 105 Anrufe bei Anrufverteilung UCD 2 222 2 22 106 Spezielle Funktionen im LAN nicht bei HiPath 500 z2222222 108 Herausschalten aus Sammelanschluss Gruppenruf 108 Anrufumleitung nachziehen 2 222 222 eeeeeeeereen nenn 109 Nachtschaltung nutzen 4 ur 244 0 en 110 Ruf zuschaltens a san 2 22 e yaa a iiaa Ta reihe 111 Schalter bet tigen nur bei HiPath 3000 2 2 22 22 112 TUROHNeEN taten ea er a en ee ee 113 Inhaltsverzeichnis Individuelle Einstellung des Telefons 114 Kontrast einstellen uar 0 2 22000 ara ea a G 114 Audio Eigenschaften einstellen 2222222 reeeeereeren 114 Empfangslautst rke w hrend eines Gespr chs ndern 114 Ruftonlautst rke ndern 2 22 c2eneeseeneeee nenn 114 Ruftonklangfarbe ndern 2 2 2222222 ereeeeeerere nenn 115 Hinweisruflautst rke ndern 2 22 22 eneeeenreenn 115 Freisprechfunktion an Raum anpassen 2 2 2 115 Sprache f r Anlagenfunktionen 22 2222er reeeen 116 Telefon berpr fen zzszssesenn nn 117 Funktionalit t berpr fen saosa seorsa cacra aaora raottaa o nenn 117 Tastenbelegung pr fen 2
74. linkintervall durch dieses Symbol dargestellt Das Blinkinter vall steht f r unterschiedliche Zust nde die an den entsprechen den Stellen im Handbuch genau beschrieben sind 95 Telefonieren im Team Chef Sekretariat 96 WUZ evtl 4 gt oder evti EEE evtl wya oder Anrufe auf Leitungstasten annehmen Voraussetzung Ihr Telefon l utet und oder Leitungs taste blinkt schnell Schnell blinkende Leitungstaste dr cken nicht n tig wenn Automatische Leitungsbele gung eingerichtet ist H rer abheben Bei aufliegendem H rer Freisprechen Mit Leitungstasten w hlen Freie Leitungstaste dr cken ber die Sie Ihre Verbin dung aufbauen wollen nicht n tig wenn Automatische Leitungsbele gung eingerichtet ist Rufnummer w hlen Wenn der Teilnehmer sich meldet H rer abheben Bei aufliegendem H rer Freisprechen Gespr ch auf einer Leitungstaste halten und wieder annehmen Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber eine Lei tung Ihrer Gruppe An Ihrem Telefon ist die Taste Hal ten eingerichtet gt Seite 64 Halten Taste Halten dr cken H rer auflegen oder TIrennen Taste dr cken Je nach Konfiguration notwendig zust ndiges Fachper sonal fragen damit auch andere Team Teilnehmer das gehaltene Gespr ch annehmen k nnen Wieder annehmen Langsam blinkende Leitungstaste dr cken Telefonieren im Team Chef Sekretariat Abwechs
75. ne Ziffer eingeben k nnen Sie die entsprechende Taste auch lang dr cken Die alphabetische Beschriftung der W hltasten hilft Ihnen auch bei der Ein gabe von Vanity Nummern Rufnummer in Form eines Namens z B 0700 MUSTER 0700 687837 Das OpenStage kennenlernen Display Ihr OpenStage 30 T ist mit einem schwarz wei LCD Display ausgestattet Stellen Sie den Kontrast passend f r Sie ein gt Seite 114 Ruhemodus Werden keine Gespr che gef hrt bzw Einstellungen vorgenommen be findet sich Ihr Telefon im Ruhemodus Beispiel Uhrzeit 10 29 220870 Datum S0 05 08 07 A v Ruhemen ffnen Eigene Rufnummer Ruhemen Dr cken Sie im Ruhemodus die Navigationstaste Y gt Seite 16 dann erscheint das Ruhemen Hier k nnen Sie verschiedene Funktionen aufru fen Die Eintr ge k nnen variieren Es enth lt ausgew hlte Funktionen aus dem Servicemen gt Seite 22 Das Ruhemen kann folgende Eintr ge enthalten Anruferliste Umleitung ein Tel abschlie en Anrufschutz einl Antwort Text ein Ruhe ein nfo senden gesendete Infosl2 R ckruf Auftr gel Telefonbuch Direktantwort ein Rufnr unterdr cken Anklopfen ohne Ton DISA intern muss vom Fachpersonal freigeschaltet sein erscheint nur solange der Empf nger die Infos noch nicht angesehen hat erscheint nur wenn R ckrufauftr ge gespeichert sind 19 Das OpenStage kennenlernen 20 Briefkasten A
76. nicht bei HiPath 500 DISA intern ES F ok oder Ei ok _ oder Gruppenruf aus oder Gruppenruf ein 108 Hi Spezielle Funktionen im LAN nicht bei HiPath 500 Ist Ihr Telefon in eine HiPath 5000 Umgebung einge bunden sind mehrere HiPath 3000 ber ein LAN Local Area Network z B firmeneigenes PC Netz miteinan der verbunden Sie telefonieren ber das LAN PC Netz Ist dies der Fall m ssen Sie bei einigen Funktionen be stimmte Besonderheiten beachten Diese sind nachfol gend beschrieben Herausschalten aus Sammelanschluss Gruppenruf Voraussetzung Sie geh ren zum Sammelanschluss Gruppenruf gt Seite 103 einer anderen HiPath 3000 Ruhemen ffnen gt Seite 19 Ausw hlen und best tigen DISA Rufnummer der anderen HiPath 3000 einge ben Eingabe best tigen DISA Rufnummer Ihres Telefons eingeben Eingabe best tigen Ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen Sie geh ren zu mehreren Gruppen einer anderen HiPath 3000 Gruppennummer f r gezieltes Heraus Hineinschal ten eingeben Spezielle Funktionen im LAN nicht bei HiPath 500 DISA intern ok oder e Q OK CE Umleitung ein 1 alle Anrufe il oder 2 nur externe Anrufe oder 3 nur interne Anrufe Dai speichern Umleitung aus Anrufumleitung nachziehen Von anderen Telefonen der HiPath 5000 Umgebung k nnen Sie
77. nicht ge ndert werden F r alle anderen Funktionen ist eine Anderung m glich Den Status der Funktion erkennen Sie an der LED An zeige gt Seite 17 und gt Seite 65 6 Funktionstasten programmieren IB IR Ui a lt N EE bersicht der Funktionen Die Funktionen sind in folgende Men s unterteilt e Ziele Schalter PIN und Berechtigung Gespr che weitere Funktionen IE Die Auswahl der zur Verf gung stehenden Funk tionen ist konfigurationsab nging Fragen Sie Ihr zust ndiges Fachpersonal wenn Sie eine Funkti on vermissen LED Meldungen von gespeicherten Funktionen Umleitung Umleitung im Amt Umleitung MULAP Nachtschaltung Anrufschutz Telefonschloss Ant wort Text Ruhe Direktantwort ein aus Gruppen ruf ein aus Rufnr Unterdr ckung Anklopfen Frei gabe Anklopfen ohne Ton Rufumschaltung Aufnahme T rfreigabe ein aus Schalter nur bei HiPath 3000 Rufzuschaltung Ebenenumschal tung Anrufverteilung verf gbar ein aus nachbear beiten ein aus Nacht Ziel ein aus MULAP Konf Freigabe Gespeicherte Funktion ist nicht eingeschaltet Gespeicherte Funktion ist eingeschaltet R ckruf Sie haben keinen R ckruf eingetragen Sie haben einen R ckruf eingetragen Rufnummer intern Direktruf Teilnehmer telefoniert nicht Teilnehmer telefoniert oder hat Anrufschutz eingeschal tet Blinkt schnell Ich werde gerufen bitte annehmen Blinkt langsam Anderer Teilnehmer
78. nn 2 Kennzeichen 2 2 2 n seen nennen nennen 2 Aufstellort des Telefons 22 2 22 nnnneen nennen nn 3 Produktsupport im Internet 22 222 2u css e nennen 3 Allgemeine Informationen 10 ber diese Bedienungsanleitung 2 10 SENICE eheim da a e nd EL ae ae a ee 10 Bestimmungsgem er Gebrauch 22 2222 aeaaea 11 Informationen zum Telefontyp 2 222 unseeeneeeen ren 11 Freisprechqualit t und Display Lesbarkeit 2 22222 11 SingleLine Telefon MultiLine Telefon 222222er 0 12 Teamtunktionen n 2eh susanne ran er 12 Das OpenStage kennenlernen 13 Die Bedienoberfl che Ihres OpenStage 30 T 22222220 13 OpenStage Key Module 15 2 20 cceeseeneenennenn 14 Tasten ars nme re a ae ar rn gene 15 Funktionstasten su need 15 Audi t stenz 2 enanada e de er ea hr 15 Navigationst sten i au Ada a sn ee dl 16 Freiprogrammierbare Funktionstasten 222222 ecee2e 17 Wa hltastatur 2 zz 2 224 422 aba asus ae 18 Displays sau aan an aa Ne re een 19 Ruhemod s sim san an abe 19 Briefk sten a 200 54 ee an 20 MOSS a te ae ee ee ee aa rer arena Ener ar EEE 20 Sprachn chrichten s 2 0 22 Bee Hera ae 20 Anr lliste ad Dee a ee a ne Hayes 21 SEIVICEMENU u a reine a se eb 22 Inhaltsverzeichnis Grundfunktionen 2222222eeenennnn 29 Anruf annehmieni s suu0A lee
79. nzeigen f r HiPath 4000 Umgebung 118 Dreierkonferenz eene 31 D rchsage na en 49 Durchwahlnummer zuweisen 51 E Ebenenumschaltung 0 0 Editieren der Wahl Empfangslautst rke P Endger tetausch neeee Stichwortverzeichnis F FANGEN nennen 75 Faxempfang Info eeeee 84 Flex Call nenn 83 Freie Tasten programmieren s s s 64 Freiprogrammierbare Funktionstaste 17 Freisprechen Abstand f r Freisprechen 3 Funktions mar 24 25 Hinweise uenneenn 3 11 24 Lautst rke einstellen Raumakustik einstellen Freisprechfunktion s s s Funktionen auf Taste programmieren 64 f r anderes Telefon ein aus 87 von extern nutzen nennen 88 zur cksetzen neeeenee 86 Funktionstaste freiprogrammierbar 0 17 Funktionstasten neee 15 G Geb hren f r anderes Telefon 70 f r Ihr Telefon 70 Geheimes Aufschalten 74 Gehende Anrufe eeeeeee 21 Gemeinsam genutzte Leitung 94 Gespr ch Annehman enenennn 23 aufzeichnen 59 aus Halten bernehmen 55 aus Parken bernehmen 54 Beenden 26 Halten anne 55 Banken 2a 54 bergeben 32 99
80. och keinen Code festge legt haben Best tigen iE Tauschen Sie Rufnummern unterschiedlicher Systemtelefone aus werden programmierte Tas ten mit der Standardbelegung ersetzt Sie k nnen aber auch Ihr Telefon an einen ande ren Anschluss anstecken und die Prozedur durchf hren 85 Weitere Funktionen Dienste Dienste Funktionen zur cksetzen bergreifendes L schen f r ein Telefon Es steht eine generelle R cksetzprozedur f r eingeleite te Funktionen zur Verf gung Folgende Funktionen wer den gel scht falls aktiviert Umleitung ein Antwort Text ein Rufzuschaltung Sammelanschluss aus Rufnr unterdr cken Anklopfen ohne Ton Anrufschutz ein Ruhe ein empfangene Infos R ckruf Auftr ge Taste dr cken 0 Dienste zur cksetzen Ausw hlen und best tigen 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung nicht bei HiPath 500 gt Seite 118 86 Weitere Funktionen Dienste z 83 assoz Dienste CH eH Funktionen f r ein anderes Telefon aktivieren Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie folgende Funktionen f r andere Telefone ein oder ausschalten Assoziierter Dienst e Anrufschutz Kennzahl 97 97 gt Seite 73 e Anrufumleitung Kennzahl 11 12 13 1 gt Seite 33 e Telefon ab aufschlie en Kennzahl 66 66 gt Seite 76 e Ruf zuschalten Kennzahl 81 81 gt Seite 103 e Nachricht Antwort hinterlassen Kennzahl
81. on ein aussch lten 2 2 aaan aaan 73 Anrufschutz ein ausscha lten 2 222 cu soon 73 Rufnummernanzeige beim Angerufenen unterdr cken 74 Mith ren Geheimes Aufschalten nicht bei HiPath 500 74 Raum berwachen Babyphone 2 22 222er 75 Anonymen Anrufer identifizieren Fangen nicht f r USA 75 Telefon gegen Missbrauch sperren 22222 seeeeeeeere en 76 Anderes Telefon gegen Missbrauch sperren 2 222222220 77 Pers nlichen Schlosscode speichern a an anaana araea 77 Weitere Funktionen Dienste 2 78 Lermint nktioni sera 2 4 ee oar ee ea 78 Termine speichern aaan nennen nenn 78 An einen Termin erinnert werden 2 2 2 2 2er 79 Info Nachricht senden 22 aan an 80 Info erstellen und senden 2 2 2220 80 Erhaltene Info ansehen und bearbeiten 222 22200 81 Nachricht Antwort Text hinterlassen 2222222222 ces 82 Antwort Text l schen 22222 oo onen 82 Anzahl der wartenden Anrufe abfragen berlastanzeige 83 Anderes Telefon f r ein Gespr ch wie das eigene benutzen 83 Info bei Faxempfang Nachricht am Anrufbeantworter 84 Rufnummer tauschen Endger tetausch Umziehen Relocate 85 Dienste Funktionen zur cksetzen bergreifendes L schen f r ein Telefon 22 2220 86 Funktionen f r ein anderes Telefon aktivieren 222222 87
82. r ck Umleitung nach Zeit ein nach Zeit zu z B 1234 l schen beenden Umleitung nach Zeit aus Code Telefon abgeschlossen Anrufschutz ein Anrufschutz aus Service Men HiPath 3000 Text abwesend mittags O zur ck um speichern 1 Urlaub bis zur ck 2 Reise bis 3 abwesend ganztags 4 abwesend mittags 5 bin nicht erreichbar 6 privat Tel 7 Vertreter 8 zur Zeit 9 bin im Raum Nr anderen Text eingeben beenden Ruhe ein Ruhe Ruhe aus Info an Text f r XXXXX Text_Text_Text gesendet an XXXXXX O Bitte um R ckruf absenden 1 Besuch wartet zur ck 2 Achtung Termin beenden 3 dringender Anruf 4 nicht st ren 5 Fax Telex abholen 6 Gespr wunsch 7 Bitte kommen 8 Bitte Kaffee bringen 9 verlasse B ro unvollst nd speichern 133 Service Men HiPath 3000 zur ck Info an XXXX Text_Text_Text Text gt wann gt um hh mm heute l schen l schen l schen bl ttern bl ttern bl ttern beenden zur ck zur ck beenden Direktantwort ein Direktantwort aus Rufnr Unterdr ckung ein Rufnr Unterdr ckung aus Anklopfen ohne Ton Anklopfen mit Ton 134 Service Men HiPath 3000 Mikrofon aus Mikrofon ein Mikrofon aus Mikrofon ein Sprachenauswahl Deutsch amerikanisch franz sisch englisch spanisch italienisch niederl nisch portugiesisch finisch tschechisch d nisch schwedisch norwegi
83. r USA 36 R CKr f n tzen 2 2 24 8 ee En 37 R ckruf speichern anaana aaaea 37 R ckr f annehmen u s0 raame ar er aba 37 Gespeicherten R ckruf kontrollieren l schen 38 Inhaltsverzeichnis Komfortfunktionen 22222222222 39 Ant fesannehmen zu 00 800 au ans and wenn end 39 Anruf f r Kollegin Kollegen gezielt bernehmen 39 ber Lautsprecher angesprochen werden 2 2 22220 40 Anrufe von der T rsprechstelle annehmen T r ffner bet tigen 41 W hlen Anrufen 22222 coooeennree een 43 Mit Blockwahl w hlen Rufnummer korrigieren 2 43 Anruferliste verwenden 22uueeeeeeeee en 44 Aus internem Telefonbuch w hlen 22c 45 LDAP Verzeichnis verwenden nicht bei HiPath 500 46 Mit zentralen Kurzrufnummern w hlen 2 22 22 22 48 Mit Kurzwahltasten w hlen 2 2222er 48 Kollegin Kollegen ber Lautsprecher direkt ansprechen 49 Kollegin Kollegen diskret ansprechen nicht bei HiPath 500 50 Selbstt tiger Verbindungsaufbau Hotline 22 22 50 Leitung vormerken reservieren 2 2 2 2222 s nennen 50 Rufnummer zuweisen nicht f r USA 222 2 22 51 Assoziierte Wahl Wahlhilfe durchf hren 2 51 W hrend des Gespr chs 2 2 2 2 aaaea aaa 52 Zweitanruf Anklopfen nutzen 2 22222 22 52 Zweitan
84. rte Rufnummern anzeigen und w hlen Taste Wahlwiederholung dr cken Best tigen bis die gew nschte Rufnummer angezeigt wird Ausw hlen und best tigen Gespr ch beenden Leuchtende Taste dr cken H rer auflegen 29 Grundfunktionen Anrufe abweisen Anrufe die Sie nicht annehmen m chten k nnen Sie abweisen Der Anruf wird dann an einem anderen fest legbaren Telefon zust ndiges Fachpersonal fragen sig nalisiert Taste Irennen dr cken Kann ein Anruf nicht abgewiesen werden l utet Ihr Te lefon weiter Im Display erscheint zur Zeit nicht m g lich z B bei Wiederanrufen Mikrofon aus einschalten Um das Mith ren des Gespr chspartners z B bei ei ner R ckfrage im Raum zu verhindern k nnen Sie das Mikrofon des H rers oder das Freisprechmikrofon zeit weise ausschalten Ebenso k nnen Sie das Freisprech mikrofon einschalten um eine Durchsage ber den Lautsprecher des Telefons Direktansprechen gt Seite 49 zu beantworten Voraussetzung Eine Verbindung besteht das Mikro fon ist eingeschaltet Taste Mikrofon dr cken Das Mikrofon ist ausge schaltet oder Leuchtende Taste Mikrofon dr cken Das Mikrofon ist eingeschaltet 30 Grundfunktionen R ckfrage zur ck zum Wartenden EE oder beenden und zur ck Makeln Konferenz Partner verbinden Zweiten Teilnehmer anrufen R ckfrage W hrend eines Gespr
85. ruf automatisches Anklopfen verhindern erlauben 53 Signalton Anklopfton ein aussch lten 222222 53 Rufnummer speichern 2 2 2222 asaan anaana a 53 Gespr ch P rkenia su ac anssmase kan ahead aha 54 Halten von externen Gespr chen 2 222 55 KonferenzT hren a ru paihana ra al 56 MFV Nachwahl Tonwahl durchf hren 222 22222 58 Gespr ch aufnehmen 2 2 2 59 Gespr ch nach Durchsage weitergeben 222222200 60 Signal zum Netz senden nicht bei HiPath 500 61 Bei nicht erreichten Zielen n naaa 2222 ooueeeeneerenn 62 Anklopfen sich bemerkbar machen 2222 2 2 62 Aufschalten in ein Gespr ch eintreten 22 2 22 220 62 Nachtschaltung nutzen 2 222 ocseeereeeers nennen 63 Funktionstasten programmieren 64 Funktionstasten einrichten 2 2 22 oo 64 bersicht der Funktionen 2 cc can aoaaa aaraa 65 Prozedurtaste einrichten 2 cc cos 67 Zielwahltasten einrichten 22222 oo 68 Funktionstasten Programmierung l schen 22 22 2200 69 Inhaltsverzeichnis Verbindungskosten berpr fen zuordnen 70 Verbindungskosten f r Ihr Telefon abfragen nicht f r USA 70 Verbindungskosten f r anderes Telefon abfragen nicht f r USA 71 Mit Kostenverrechnung anrufen 2 2 22 araua aaar 72 Privatsph re Sicherheit 73 Ruhefunkti
86. sch t rkisch polnisch ungarisch russisch 135 Service Men HiPath 3000 griechisch slowensich kroatisch estnisch lettisch litausisch chinesisch slowakisch Weitere Sprachen katalanisch beenden deutsch 2 engisch 2 Rum nisch Bulgarisch Mazedonisch Serbisch kyr Serbisch lat Weitere Sprachen beenden Rufnummer 19 Ablauf des Testes CFSS zu CFSS zu 12345 beenden speichern zur ck CFSS zu 12345 l schen beenden Rueckrufindex 136 Copyright Siemens Enterprise Communications GmbH amp Co KG Hofmannstr 51 80200 M nchen Deutschland Siemens Enterprise Communications GmbH amp Co KG is a Trademark Licensee of Siemens AG Sachnummer A31003 S2000 U143 6 19 Die Informationen in diesem Dokument ent halten lediglich allgemeine Beschreibungen bzw Leistungsmerkmale welche im konkre ten Anwendungsfall nicht immer in der be schriebenen Form zutreffen bzw welche sich durch Weiterentwicklung der Produkte ndern k nnen Die gew nschten Leistungs merkmale sind nur dann verbindlich wenn sie bei Vertragsschluss ausdr cklich verein bart werden Lieferm glichkeiten und tech nische nderungen vorbehalten OpenScape OpenStage und HiPath sind ein getragene Warenzeichen der Siemens Enterprise Communications GmbH amp Co KG Alle anderen Marken Produkt und Service namen sind Warenzeichen oder eingetrage ne Warenzeichen ihrer jeweiligen Inhaber
87. sem verbunden H rer auflegen Ausw hlen und best tigen gt Kommt innerhalb von 45 Sekunden keine Verbin dung zwischen den beiden anderen Teilnehmern zustande kommt der Anruf des ehemaligen Ge spr chspartners wieder zu Ihnen Wiederanruf 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung nicht bei HiPath 500 gt Seite 118 Komfortfunktionen z 51 Signal zum Netz Signal zum Netz senden nicht bei HiPath 500 Um ISDN hnliche Dienste Leistungsmerkmale ber analoge Leitungen des Netzanbieters oder anderer Kommunkationsplattformen einleiten zu k nnen wie z B R ckfrage m ssen Sie vor Wahl der Dienste kennzahl oder Teilnehmernummer ein Signal auf die Lei tungen geben Voraussetzung Sie haben eine externe Verbindung hergestellt Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Dienstekennzahl und oder Rufnummer eingeben 61 Komfortfunktionen Sie klopfen anl Aufschalten 62 Bei nicht erreichten Zielen Anklopfen sich bemerkbar machen Voraussetzung Sie haben eine interne Rufnummer gew hlt und h ren den Besetzton Sie wollen den An gerufenen dringend erreichen Warten ca 5 Sekunden bis im Display Sie klopfen an erscheint und der Besetzton zum Freiton wech selt Der Angerufene kann nun darauf reagieren gt Seite 52 IiE Der Angerufene kann dieses automatische An klopfen verhindern gt Seite 53 Wenn eingerichte
88. sw hlen und best tigen 5 z Komfortfunktionen Tin Liste anzeigen bl ttern Teilnehmer trennen Partner verbinden oder Konferenz beenden 1 oder Konferenz TIn trennen 1 Teilnehmer aus der Konferenz trennen Ausw hlen und best tigen Der erste Teilnehmer wird angezeigt So oft bet tigen bis der gew nschte Teilnehmer ange zeigt wird Ausw hlen und best tigen Konferenz verlassen Ausw hlen und best tigen H rer auflegen wenn eingerichtet zust ndiges Fach personal fragen Konferenz ausl sen Ausw hlen und best tigen H rer auflegen wenn eingerichtet zust ndiges Fach personal fragen Amtsteilnehmer aus Konferenz schalten Ausw hlen und best tigen 57 Komfortfunktionen MFV Nachwahl Tonwahl durchf hren Zum Steuern von Ger ten wie z B Anrufbeantworter oder automatischen Auskunftsystemen k nnen Sie w hrend einer Verbindung MFV Signale Mehr Fre quenzwahl Verfahren aussenden Ss Taste dr cken 53 MFV Wahl Ausw hlen und best tigen 3 Mitden Tasten O bis Bw L und L k nnen Sie jetzt MFV Signale aussenden gt Beim Beenden der Verbindung wird auch die MFV Nachwahl beendet Ihr System kann auch so konfiguriert sein dass Sie nach dem Verbindungsaufbau sofort mit der MFV Nachwahl beginnen k nnen 58 Komfortfunktionen Gespr ch aufnehmen Wenn eingerichtet zust ndi
89. t Raum berwachen Babyphone Zur berwachung eines Raums k nnen Sie ein Telefon benutzen Bei dem berwachenden Telefon muss diese Funktion aktiviert sein Wenn Sie dieses Telefon anrufen h ren Sie sofort was in dem Raum passiert Zu berwachendes Telefon aktivieren Taste dr cken 88 Babyphone Ausw hlen und best tigen Telefon im Freisprechmodus lassen oder H rer abhe ben und in Richtung Ger uschquelle legen Zu berwachendes Telefon deaktivieren Leuchtende Taste dr cken LED erlischt oder H rer auflegen v Raum berwachen Interne Rufnummer des Telefons eingeben das sich in dem Raum befindet der berwacht werden soll CE Anonymen Anrufer identifizieren Fangen nicht f r USA Sie k nnen b swillige externe Anrufer identifizieren las sen Die Rufnummer des Anrufers kann w hrend des Gespr chs oder bis zu 30 Sekunden danach festgehal ten werden Sie selbst d rfen dabei nicht auflegen T Taste dr cken 84 Fangen Ausw hlen und best tigen n gt Wenn die Fangschaltung Erfolg hatte werden die ermittelten Daten beim Netzbetreiber gespei chert Wenden Sie sich an Ihr zust ndiges Fach personal 75 Privatsph re Sicherheit Tel abschlie en oder Tel aufschlie en Tel aufschlie en 76 Telefon gegen Missbrauch sperren Sie k nnen verhindern dass Unbefugte bestimmte Funktionen an Ihrem Telefon w hrend I
90. t Lauter oder leiser stellen Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Lautst rke eingestellt ist Gespr ch beenden Taste dr cken LED erlischt Anruf ber Headset annehmen Voraussetzung Sie haben ein Headset angeschlossen Das Telefon l utet Die Taste blinkt Taste dr cken Gespr chslautst rke einstellen iil Der Headset Anschluss am Telefon ist f r ein schnurgebundenes Ger t voreingestellt und wird automatisch umgestellt wenn Sie ein schnurlo ses Headset verwenden Sie m ssen dazu aber mindestens einmal die Abheben Funktion des Headsets verwenden damit das Telefon die ent sprechende Einstellung vornehmen kann Grundfunktionen ED evtl oder L q Pad evtl oder L q Auf Freisprechen umschalten Im Raum anwesende Personen k nnen an Ihrem Ge spr ch teilnehmen Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber H rer Taste gedr ckt halten und dabei H rer auflegen An schlie end Taste loslassen und Gespr ch fortsetzen Gespr chslautst rke einstellen US Modus Ist Ihre Kommunikationsanlage auf US Modus einge stellt fragen Sie Ihr zust ndiges Fachpersonal brau chen Sie beim Umschalten auf Freisprechen die Laut sprecher Taste nicht gedr ckt halten w hrend Sie den H rer auflegen Taste dr cken H rer auflegen Gespr ch fortsetzen Gespr chslautst rke einstellen Auf H rer umschalten Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch im Fr
91. t zust ndiges Fachpersonal fragen h ren Sie sofort den Freiton und im Dis play erscheint sofort Sie klopfen an Aufschalten in ein Gespr ch eintreten Nur m glich wenn eingerichtet zust ndiges Fachper sonal fragen Voraussetzung Sie haben eine interne Rufnummer gew hlt und h ren den Besetzton Sie wollen den An gerufenen dringend erreichen Ausw hlen und best tigen Der Angerufene und seine Gespr chspartner h ren alle zwei Sekunden einen Warnton Hat der Angerufene ein Systemtelefon mit Display er scheint Aufschalten Ruf Nr oder Name Sie k nnen sofort sprechen Komfortfunktionen Nachtschaltung ein standard oder oder Ei speichern Nachtschaltung aus Nachtschaltung nutzen Wenn berechtigt k nnen Sie alle externen Anrufe bei Nachtschaltungsbetrieb z B in der Mittagspause oder nach Feierabend sofort zu einem bestimmten internen Telefon Nachtziel umleiten Die Nachtstation kann ber das zust ndige Fachpersonal Nachtschaltung standard oder von Ihnen selbst Nachtschaltung tem por r festgelegt werden IE Geh rt Ihr Telefon zu HiPath 5000 Anlagenver netzung ber PC Netz sind Besonderheiten zu beachten gt Seite 110 Einschalten Ausw hlen und best tigen Best tigen Nachtschaltung standard Kennzahl eingeben Nachtschaltung standard Rufnummer des Ziels eingeben Nachtschaltung tem por r Best tigen
92. te dr cken Taste ndern Best tigen evtl n chste Ebene Ausw hlen und best tigen Ziele Best tigen Rufnummer Best tigen 2 Rufnummer eingeben 6 Funktionstasten programmieren zur ck beenden oder andere Taste g1 Tastenbelegung Taste l schen Wenn Sie sich vertippt haben Ausw hlen und best tigen Alle eingegebenen Ziffern werden gel scht Best tigen Ausw hlen und best tigen i gt Die gespeicherte Rufnummer w hlen Sie mit ei nem Tastendruck gt Seite 28 Sie k nnen auch w hrend eines Gespr chs eine Rufnummer speichern Funktionstasten Programmierung l schen Servicemen ffnen gt Seite 22 Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Ausw hlen und best tigen 69 Verbindungskosten berpr fen zuordnen gt 65 Kostenanzeige 70 Verbindungskosten berpr fen zuordnen Verbindungskosten f r Ihr Telefon abfragen nicht f r USA F r das aktuelle Gespr ch Im Display werden standardm ig nach Gespr chsen de die Kosten angezeigt Sollen die Kosten w hrend eines kostenpflichtigen Ge spr chs laufend angezeigt werden muss dies Ihr zu st ndiges Fachpersonal beim Netzbetreiber beantra gen Die Anzeige der Gespr chskosten muss beim Netzbe treiber beantragt und vom zust ndigen Fachpersonal eingerichtet sein Je nach Einstellung werden die Gespr chskosten w h rend oder nach Gespr chsende im Display an
93. tgelegt wird er aufgefordert dies an seinem Telefon zu tun Externe Rufnummer w hlen Nach Gespr chsende wird dieser Zustand wieder auf gehoben 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung nicht bei HiPath 500 gt Seite 118 83 Weitere Funktionen Dienste Info bei Faxempfang Nachricht am Anrufbeantworter Ist an Ihrem System ein Fax oder ein Anrufbeantworter angeschlossen und Sie haben eine freie Taste mit der Funktion Info bei Fax Anrufbe belegt gt Seite 64 leuchtet diese nachdem ein Fax oder eine Nachricht eingetroffen ist Signalisierung ausschalten L Leuchtende Taste Faxempfang dr cken LED erlischt 84 Weitere Funktionen Dienste m Rufnr tauschen Tauschen quittieren Rufnummer tauschen Endger te tausch Umziehen Relocate Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie Ihre Rufnummer auf jedes andere vorhande ne Telefon legen Ihr bisheriges Telefon erh lt dann die alte Rufnummer Ihres neuen Telefons die Rufnummern samt Einstellun gen z B programmierte Tasten der Telefone werden getauscht Voraussetzung Ihr altes und neues Telefon sind je weils das erste Telefon am Anschluss Die Telefone sind im Ruhezustand Folgende Prozedur wird am neuen Telefon durchge f hrt Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Eigene Rufnummer eingeben Code Schlosscode eingeben gt Seite 77 Nicht notwendig wenn Sie n
94. tung aufgebaut Leitung vormerken reservieren Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie eine belegte Leitung f r sich vormerken re servieren Wenn die Leitung frei wird erhalten Sie ei nen Anruf und am Display einen Hinweis Voraussetzung Am Display erscheint zur Zeit belegt Best tigen Vorgemerkte Leitung wird frei Ihr Telefon l utet am Display erscheint Leitung ist frei H rer abheben Sie h ren den Amtsw hlton Externe Rufnummer eingeben Komfortfunktionen 41 Rufnr zuweisen Paa 67 assoziierte Wahl gE Rufnummer zuweisen nicht f r USA Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie vor Wahl einer externen Rufnummer Ihrem Telefonanschluss gezielt eine bestimmte Rufnummer Durchwahlnummer zuweisen Diese erscheint dann im Display des Angerufenen Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Gew nschte Durchwahlnummer eingeben Externe Rufnummer w hlen Assoziierte Wahl Wahlhilfe durchf hren Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie f r Ihr Telefon zur Wahlunterst tzung Ver bindungsaufbau eine Wahlhilfe verwenden Die Bedienprozedur richtet sich je nach Anschluss der Wahlhilfe am So Bus oder am a b Anschluss Sie k nnen aber auch Ihr Systemtelefon als Wahlhilfe f r andere Telefone verwenden Wahlhilfe am SO Bus Ziel am PC ausw hlen und Wahl starten Der Lautsprecher Ihres Telefons wird eing
95. tung be setzt ist Telefonieren im Team Chef Sekretariat Direktrufleitung Eine Leitung mit der direkten Verbindung zu einem an deren Telefon Den Status einer Leitung erkennen Sie an der LED An zeige Leitungsbelegung Die Leitungsbelegung ist konfigurationsabh ngig fra gen Sie Ihr zust ndiges Fachpersonal Ist die automati sche Leitungsbelegung eingerichtet wird nach Abhe ben des H rers oder Dr cken der Lautsprecher Taste automatisch eine Leitung zugewiesen Leitungstasten An einem MultiLine Telefon fungieren die freiprogram mierbaren Tasten als Leitungstasten Jede als Lei tungstaste Tastenbeschriftung Ltg X eingerichtete Taste entspricht einer Leitung somit k nnen am OpenStage 30 T bis zu 8 Leitungen eingerichtet wer den Folgende Funktionen k nnen Sie sich als Team Mitglied selbst auf Tasten einrichten gt Seite 64 e Direktruf e Gruppenruf ein aus nicht beim Cheftelefon im Team Chef Sekretariat e Rufumschaltung ein aus nur im Team Chef Sekretariat Au erdem k nnen Sie f r jede Leitung eine Taste mit der Funktion Umleitung MULAP Anrufumleitung be legen LED Anzeigen bei Leitungstasten Bedeutung dunkel die Leitung ist im Ruhezustand ankommender Anruf auf der Leitung blinkt Halteerinnerung ist aktiviert die Leitung ist auf Halten gelegt leuchtet die Leitung ist belegt 1 Blinkende Tasten werden in diesem Handbuch ohne R cksicht auf das B
96. tungsstreifen sind Ihrem OpenStage 30 bzw OpenStage Key Module 15 beigepackt Notieren Sie die Funktion bzw einen Namen auf einem wei en Feld in den Streifen und stecken Sie den Streifen auf Ihrem OpenStage 30 oder OpenStage Key Module 15 ein Mit einem Computer ber das Internet Sie finden das Online Labelling Tool zusammen mit der Benutzer schnittstelle unter http wiki siemens enterprise com index php Key_Labelling Tool W hlen Sie das passende Key Labelling tool in Ihrer Sprache aus Sie k nnen das Tool gleich online ber Ihren Browser verwenden oder f r die lokale Benutzung herunterladen 121 Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis A Agenten een elkes 106 AKOER energie 92 Allgemeine Informationen 10 Anklopfen nnnne 62 annehmen 52 ONNE TON nases 53 Anklopfton einJaus s s s 53 Anruf abweisen enennnenen 30 Ankommend sessies 23 im Team auf Direktruftasten 98 im Team mit Leitungstasten 96 im Team bernehmen e 99 T rsprechstelle 41 bernehmen gezielt 39 bernehmen Gruppe 105 UMIEItEN a arena 33 umleiten im Team 100 umleiten MSN im Amt 0 0 36 verteilen ueenenennnnn 106 Anrufbeantworter 84 ANTUS M nee een enden 27 Anruferliste nutzen n se 44 ANF RliStE uses 21 Anr fsch ftz n na 73 Anrufsignal
97. uch an externen Te lefonen oder an Telefonen in anderen HiPath 3000 Kom munikationsplattformen signalisieren lassen gt Seite 105 Telefone f r die Rufzuschaltung speichern anzei gen l schen v l Taste dr cken 81 Rufzuschaltung Ausw hlen und best tigen Tin zuschalten Ausw hlen und best tigen oder weitere Tin zuschalten ausw hlen und best tigen oder anzeigen l schen ausw hlen und best tigen dann der Benutzerf hrung folgen Rufnummer eingeben Eingabe vollst ndig Best tigen speichern Best tigen beenden Ausw hlen und best tigen L schen von allen rufzugeschalteten Telefonen Ruhemen ffnen gt Seite 19 Rufzuschaltung aus Ausw hlen und best tigen 111 Spezielle Funktionen im LAN nicht bei HiPath 500 DISA intern oK_ oder Ei ok oder 90 Schalter ein oder 90 Schalter aus 1 2 Schalter bet tigen nur bei HiPath 3000 Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie auch Schalter gt Seite 92 in anderen HiPath 3000 Kommunikationsplattformen bet tigen Ruhemen ffnen gt Seite 19 Ausw hlen und best tigen DISA Rufnummer der HiPath 3000 eingeben in der der Schalter bet tigt werden soll Eingabe best tigen DISA Rufnummer des Telefons eingeben von dem aus Sie den Schalter bet tigen Eingabe best tigen Best tigen ausw hlen und best tigen Schalter eingeben
98. und best tigen Best tigen Gespeicherten Termin l schen abfragen Taste dr cken Best tigen Best tigen Ausw hlen und best tigen Weitere Funktionen Dienste An einen Termin erinnert werden Voraussetzung Sie haben einen Termin gespeichert gt Seite 78 Der gespeicherte Zeitpunkt tritt ein Termin um 1200 Das Telefon l utet Die Terminzeit wird angezeigt d Taste 2x dr cken oder H rer abheben und wieder auflegen IiE Nehmen Sie den Terminruf nicht entgegen wird dieser f nfmal wiederholt bevor der Termin ge l scht wird 79 Weitere Funktionen Dienste Info senden O Bitte um R ckruf der oder anderen Text eingeben absenden gesendete Infos Text l schen Info Nachricht senden Sie k nnen einzelnen oder Gruppen von Teilnehmern mit Systemtelefonen kurze Textnachrichten Infotexte senden Info erstellen und senden Ruhemen ffnen gt Seite 19 Ausw hlen und best tigen Interne Rufnummer des Empf ngers oder der Gruppe eingeben Vordefinierten Text vom zust ndigen Fachpersonal n derbar ausw hlen und best tigen Direkt die Kennzahl eingeben Die Kennzahlen werden Ihnen im Display mit dem zuge h rigen Text angeboten Ausw hlen und best tigen Texteingabe maximal 24 Zeichen gt Seite 18 Best tigen gt An Systemtelefonen ohne Display an ISDN Im puls oder Tonwahltelefonen werden ges
99. ung eingeschaltet ert nt beim Abheben des H rers ein Sonderw hlton Bei aktiver MFV Durchwahl zust ndiges Fach personal fragen k nnen Sie Anrufe auch dorthin umleiten Ziele Fax 870 Durchwahl 871 Fax Durchwahl 872 Sind Sie Ziel einer Anrufumleitung sehen Sie am Display die Rufnummer oder den Namen des Veranlassers obere Zeile und des Anrufers un tere Zeile ill Geh rt Ihr Telefon zu HiPath 5000 Anlagenver netzung ber PC Netz sind Besonderheiten zu beachten gt Seite 109 Taste Umleitung dr cken Ruhemen ffnen gt Seite 19 Ausw hlen und best tigen Best tigen ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen Rufnummer des Ziels eingeben Best tigen Das Anrufumleitungssymbol und die Rufnummer evtl Name des Umleitungszieles werden angezeigt 33 Grundfunktionen Taste Umleitung dr cken oder vr Ruhemen ffnen gt Seite 19 Umleitung aus Ausw hlen und best tigen Anrufumleitung ausschalten 34 Grundfunktionen Umleitung nach Zeit CFNR nutzen Anrufe die Sie nach dreimaligem L uten Standard durch Fachpersonal einstellbar nicht beantworten oder Anrufe w hrend Sie telefonieren k nnen Sie automa tisch zu einem von Ihnen festgelegten Telefon weiterlei ten lassen Taste dr cken 495 Uml nach Zeit ein Ausw hlen und best tigen Rufnummer des Ziels eingeben e F r interne Ziele die interne Rufnummer eing
100. usw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen Kollegin Kollegen ber Lautsprecher direkt ansprechen Sie k nnen ber angeschlossene Lautsprecher zust n diges Fachpersonal fragen oder bei einem internen Teil nehmer der ber ein Systemtelefon verf gt ohne des sen Zutun eine Lautsprecherdurchsage machen Ruhemen ffnen gt Seite 19 Ausw hlen und best tigen Rufnummer eingeben gt Auf Direktansprechen reagieren gt Seite 49 49 Komfortfunktionen gt aag ii Leitung vormerken 50 Y Kollegin Kollegen diskret ansprechen nicht bei HiPath 500 Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie sich in ein laufendes Gespr ch eines inter nen Teilnehmers der ber ein Systemtelefon mit Dis play verf gt einschalten Sie h ren unbemerkt mit und k nnen mit dem internen Teilnehmer sprechen ohne dass der andere Teilneh mer Sie h rt diskret ansprechen H rer abheben Kennzahl eingeben Interne Rufnummer eingeben IiE Das zust ndige Fachpersonal kann Ihr Telefon vor diskretem Ansprechen sch tzen Selbstt tiger Verbindungsaufbau Hotline Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen wird nach Abheben des H rers automatisch eine Ver bindung zu einem festgelegten internen oder externen Ziel aufgebaut H rer abheben Je nach Einstellung wird die Verbindung sofort oder erst nach einer festgelegten Zeit R chelschal
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