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Bedienungsanleitung Datenbank RheinischeKeramik

1. 31 3 3 Speicherung von Oblektdaten AAA 32 3 4 Besonderheiten der Ertaseumg 32 3 4 1 Einsicht in den Typen Katalog w hrend der Erfassung von 32 3 4 2 Parallele Erfassung von Oblekten 34 3 4 3 Kopieren von Objekten f r die Ertaseung nn 36 3 4 4 Nutzung der Indexliste bei der Erfassung von 37 4 Recherche ea EE 39 4 1 Grundlagen der Recherche 39 4 2 Recherchieren mit Recherche Auftr gen 39 4 2 1 Rechercheaten AA 39 4 2 2 Recherchetafel und Recherche Auftrag 40 4 2 3 Volltext Recherche 41 4 2 4 Numerische Hecherche 43 4 2 5 Schlagwort Recherche Thesaurus Recherche nennen 44 4 2 6 Index Hecherche AA 45 4 3 Recherchieren mit Leien 46 4 4 Besonderheiten der Recherche 48 4 4 1 Suche nach Eintr gen Heterenz Felder 48 442 Spezial EE ET EE 50 4 4 3 Recherche parallel zur Erfassung 51 4 5 Operationen mit den Hecherche Eroebniseen 52 4 5 1 Mengen COperattonen 52 4 5 2 Speichern und Laden von Ergebntseen 53 4 5 3 Sortierung von Ergebniseen 54 5 Anzeige von Objekten aus Recherche Ergebnissen uuusrrssnnnenennnnnennnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnennnnn 56 5 1 Li
2. gt getroffen wird e mit dem Fenster Objektarten Filter k nnen alle oder nur eine Auswahl von Objektarten f r die Recherche zugelassen werden die Auswahl wird mit Hilfe der Icons in der Hakenleiste A 2 25 getroffen e die in Objektarten Filter vorgenommene Auswahl der Objektarten bestimmt die im Fenster recherchierbare Felder angezeigte Menge der Datenfelder die f r eine Recherche zur Verf gung stehen Datenfelder aus Objektarten die von der Recherche ausgeschlossen wurden werden nicht angezeigt es besteht nun die M glichkeit weitere Felder mit Hilfe der Hakenleiste A 2 25 von der Recherche auszunehmen es ist darauf zu achten dass mindestens ein Feld mit dem roten Auswahlhaken markiert ist Dr Norbert Gilson E m m Bedienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik 40 anschlie end wird das Recherche Fenster unten links Bezeichnung des Fensters ist von der gew hlten Rechercheart abh ngig ausgef llt indem in die erste Zeile der betreffende Suchbegriff eingetragen wird die Zeile Suchfeld kann frei bleiben da sie dieselbe Funktion wie das Fenster recherchierbare Felder hat wie die Eingabe des Suchbegriffs zu erfolgen hat und auf welche Art eine Verkn pfung mit den angef hrten Operatoren m glich ist richtet sich nach der Art der Recherche die in der Kopfzeile dieses Fensters angezeigt wird In den folgenden Kapiteln werden anhand von Beispielen einige h ufig vorkommende Recherche Situation
3. Angabe des Datums wann der Objektzustand zum letzten Mal festgestellt wurde Zustandsbericht Angabe ob und welche Teile eines Objekts fehlen bzw besch digt sind Subjektive Bemerkungen z B gut schlecht mittel etc sind m glichst zu vermeiden Verweis auf die Restaurierung falls Restaurierungsakten 8 vorhanden sind Dr Norbert Gilson E m Bedienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik 84 Zeichen schlie ung ua BE e durch andere Datenfelder abgedeckt sind LE Datierungsfeld E 7 des Objektes Objektgeschichte Angabe von Informationen und Aussagen zur Geschichte des 1 1 1 3 Objektes bzw Verweise auf Begleitdokumente Hier sind Angaben zu den Umst nden der In Auftraggabe Anlass der Stiftung fr heren Standorten und sonstige Angaben zu Werdegang und Entstehungsgeschichte zu machen Fundangabe Fundortangabe Angabe des betreffenden Fundortes Index Referenz ber Index Fundort auf Objektart Fundorte Fund Angabe der auf dem Objekt verzeichneten Fundnummer 4 1 Oef a Zus tze zur Fundnummer Objektes Hersteller K nstler Name n der an der Entstehung eines Objektes in bedeutender Weise beteiligten Person en Personengruppe n oder Insti tution en Index Referenz ber Index Institution Person auf Dokumentation ReferenzObjekte Angabe ______ Angabe zur Gewissheit der Zuschreibung zum Hersteller K nsir 22 Aufgabe Rolle
4. Dr Norbert Gilson E m m Bedienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik 75 48 Der Auswahlbutton f r individuelle Druckformate ist anzuklicken falls nicht bereits markiert Unter dieser Zeile ist der Pfad f r die Druckformatdateien angegeben Zeile Druckformat Gegebenenfalls ist durch Anwahl des Buttons Formatverzeichnis im Fenster Druckformat Datei ffnen der entsprechende Pfad auszuw hlen Falls das richtige Verzeichnis ausgew hlt wurde wird im Auswahlfeld unterhalb des Pfadnamens die Liste der verf gbaren Druckformate angezeigt Mit der Maustaste wird die vertikale Bildlaufleiste so lange nach oben oder unten bewegt bis die Druckformat Datei EXPORT DFD erscheint Unterhalb des Dateinamens befindet sich eine Liste der dazu geh renden Druckformate Hier ist das Format Keramik Export mit dem Auswahlbalken zu markieren Durch Anklicken des Buttons lt Optionen gt gelangt man zum Fenster Drucken Optionen in dem der Name f r die Ausgabedatei festgelegt wird Nach Klick auf den Button lt Datei gt ffnet sich das Fenster DOS Datei Es wird das in der Tabelle angegebene Verzeichnis Zeile DOS Datei gew hlt im linken Auswahlfeld die Datei keram dr txt mit dem Auswahlbalken markiert bzw manuell in die Eingabezeile eingetragen und mit lt OK gt best tigt Es erfolgt die R ckkehr zum Fenster Drucken Optionen Hier ist darauf zu achten dass der Auswahlbutton f r ANSI Datei markiert und
5. ee ee 137 Dr Norbert Gilson E m m Bedienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik 0 Einf hrende Hinweise zur Bedienungsanleitung Die vorliegende Bedienungsanleitung ist als Hilfsmittel f r die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gedacht die in den Museen Inventarisierungsarbeiten mit Hilfe der Datenbank RheinischeKeramik durchf hren Obwohl es sich genau genommen um f nf einzelne in der Struktur nahezu identische Datenbanken in den einzelnen Museen handelt wird der Einfachheit halber im folgenden von der Datenbank gesprochen Die Anleitung gibt zun chst einen orientierenden berblick ber die Entstehung Kapitel 1 1 der Datenbank RheinischeKeramik In Kapitel 1 2 wird die Zusammenarbeit mit der Internet Datenbank erl utert Eine bersicht ber die Struktur der Datenbank RheinischeKeramik Kapitel 1 3 sowie eine Zusammenstellung der Konventionen f r nderungen daran Kapitel 1 4 werden anschlie end gegeben Kapitel 1 5 enth lt eine kurz gefasste grundlegende Einf hrung zu der verwendeten Datenbank Software FAUST 3 Bildarchiv Eine kurze bersicht ber den Aufbau der Bedienungsanleitung und Empfehlungen f r ihre Benutzung w hrend der Inventarisierungsarbeiten Kapitel 1 6 schlie en die einleitenden Bemerkungen ab In gro en Teilen hat die Bedienungsanleitung den Charakter eines Spezial Handbuchs das eigens auf die Datenbank RheinischeKeramik zugeschnitten ist
6. B 9 3 Um einen zweiten m glichen Ort als Herstellungsort angeben zu k nnen wird nun der Verbund aus den beiden Datenfeldern mit Hilfe des Menu Angebots lt Bearbeiten Duplizieren Verbund gt dupliziert Das Datenfeld Herstellungsort region mit den daneben stehenden Auswahlbuttons erscheint erneut Schritte 1 und 2 werden zur Eingabe des zweiten Ortes wiederholt Zeilenverbunde lassen sich innerhalb eines Vertikalen Verbundes beliebig duplizieren Dazu wird der Cursor auf ein Datenfeld des Zeilenverbundes gesetzt und auf die oben angegebene Weise dupliziert Ein vertikaler Verbund wird auf die gleiche Weise dupliziert Enth lt ein Vertikaler Verbund wiederum einen oder mehrere Zeilenverb nde so ist der Cursor vor dem Duplizieren auf ein Datenfeld au erhalb eines Zeilenverbundes zu setzen Ebenso k nnen einzelne Felder eines Vertikalen Verbundes dupliziert werden Dagegen sind Feldduplikate in Zeilenverbunden nicht vorgesehen da ansonsten Konflikte mit der maximal zul ssigen Zeichenzahl pro Zeile auftreten k nnen Zur besseren Orientierung ber die in den Erfassungsmasken der einzelnen Objektarten enthaltenen Verbunde sind diese in der Datenfeld bersicht in Anhang 1 wie folgt markiert zu einem Zeilenverbund zusammengefasste Datenfelder sind durch graue horizontale Balken oberhalb des ersten und unterhalb des letzten Datenfeldes des Verbundes markiert Beispiel Datenfelder Objektzustand und zum in
7. Stra e Hausnr Stra e und Hausnummer des Fundortes 6 Jaz Fundort Koordinaten Gau Kr ger Koordinaten Nr der Topograph Karte Nummer der der Koordinatenermittlung nach Gau Kr ger TK 25 zugrunde liegenden topographischen Karte Ma stab 1 25 000 Rechtswerte Gau Kr ger Koordinaten des Fundortes bei ausgedehnten Fundorten Angabe eines Wertebereichs von bis durch Eingabe im folgenden Feld m glich Hochwerte Gau Kr ger Koordinaten des Fundortes bei ausgedehnten Fundorten Angabe eines Wertebereichs von bis durch Eingabe im folgenden Feld m glich gleicher Fundort unter Verweis auf denselben Fundort der jedoch auch unter anderer anderer Fundbezeichnung Fundbezeichnung wegen unterschiedlicher Fundumst nde bzw unterschiedlicher Fundzeiten erfasst wurde Index Referenz ber Index Fundort auf Objektart Fundorte Fundbeschreibung n here Beschreibung der Fundumst nde 1 1 3 Angabe des Funddatums bzw zeitraums a Jan Fundmeldung durch Angabe der Person de Fund gemeldet hat 6 1 Index Referenz ber Index Institution Person auf Dokumentation ReferenzObjekte Dr Norbert Gilson E m m Bedienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik 94 Name des Datenfeldes Felddefinition max L nge Er Zeichen schlie ung Literaturverweis Verweis auf Literatur zum Fundumstand oder Fundort Objektnummern Referenz auf entsprechendes Objekt der Dokumentation Literatur m E raturverw
8. Der Cursor steht auf dem Datenfeld Objektgeschichte in das der oben erw hnte Text eingegeben werden soll Mit lt Strg gt lt F6 gt wird das Textarchiv aufgerufen Beim ersten Aufruf in einer FAUST Sitzung ffnet sich das Fenster Archivtexte Direktauswahl F r den Fall dass der Text noch nicht eingegeben wurde ist er zun chst zu erfassen Zur Erfassung eines neuen Archivtextes wird der Button lt ndern gt angew hlt Es ffnen sich die Fenster Textarchiv aktives Fenster deutlich an der farblich hervorgehobenen Kopfzeile und Archivtext Beim ersten Aufruf des Textarchivs ist nur der Gruppenname Texte vorhanden auf den der Auswahlbalken positioniert ist Es muss nun zun chst ein Name f r den neuen Archivtext eingegeben werden Dazu wird mit lt F7 gt das Menu Angebot lt Archivtextnamen einf gen gt aufgerufen Das Fenster Archivtext mit einer Eingabezeile erscheint Hier wird der Name des Archivtextes zum Beispiel Altbestand oder einfach Alt eingegeben und die Eingabe mit lt OK gt abgeschlossen Der Name erscheint als neue Zeile im Fenster Textarchiv Gleichzeitig ffnet sich das neue Fenster Archivtext ndern mit einer Eingabezeile Hier wird jetzt der vollst ndige Text eingegeben der sp ter in das Datenfeld bernommen werden soll Die Eingabe wird durch Speicherung mit dem Icon A 2 3 abgeschlossen Sollen weitere Archivtexte eingegeben werden sind die Schritte 3 und 4 beliebig oft zu
9. Beide Formen von Verbunden k nnen beliebig ineinander verschachtelt werden Ausnahme ein Vertikaler Verbund kann nicht in einen Zeilenverbund eingef gt werden Dr Norbert Gilson E m m Bedienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik 27 Die Bildung von Verbunden erweist sich f r bestimmte F lle als hilfreich Manchmal ist es sinnvoll einzelne Datenfelder oder Kombinationen von Datenfeldern in einer Erfassungsmaske mehrfach auszuf llen z B falls ein Buch mehrere Verfasser hat oder falls die Versicherungsangaben bestehend aus Versicherungssumme und Bemessungsdatum eines Objektes aktualisiert die alten Angaben aber aus Dokumentationsgr nden erhalten bleiben sollen Damit auch Kombinationen von Feldern wie bei den Versicherungsangaben dupliziert werden k nnen ist deren strukturierte Zusammenfassung in einem Verbund oder mehreren Verbunden von Bedeutung Die folgenden beiden Beispiele behandeln das Duplizieren Im ersten Beispiel wird der Fall eines Literatureintrags behandelt bei dem das betreffende Werk drei Verfasser hat Datenfelder duplizieren B 8 Die Erfassungsmaske Monografien der Dokumentation Literatur wird durch Auswahl des betreffenden Dokumentationssymbols in der Kopfzeile und Anklicken des Icons A 2 9 aufgerufen Der Cursor wird auf das Datenfeld Verfasser gesetzt Der Name des ersten Verfassers wird nach den Konventionen des entsprechenden Index eingegeben Der Name eines weiteren Verfassers darf nich
10. REF OBJ DFD ReferenzObjekte Orte alphabetisch L nder alphabetisch Verwaltungsbezirke Regionen Bezirke Regionen alphabetisch an Institutionen vollst ndig Institutionen bersicht Personen vollst ndig Personen bersicht LITRATUR DFD Literatur Monografien Bibliograph Angaben Beitrag in Monografie Literaturdaten mit Verw angaben Beitrag in Zeitschrift Literaturdaten mit Bemerkungen EXPORT DFD Aheinkeramik ReferenzObjekte Orte institutionen reegen Dr Norbert Gilson E m m Bedienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik 127 Anhang 12 bersicht ber die FAUST Datenorganisation Aus organisatorischen Gr nden sind die Dateien der Datenbank RheinischeKeramik in den einzelnen Museen in Ordnern mit unterschiedlichen Pfadnamen abgelegt F r die Ordner und Unterordner in denen sich die Dateien der Datenbank befinden wurde jedoch in allen Museen ein einheitlicher Aufbau installiert Das unten abgebildete Beispiel Bild A 12 1 zeigt zum Beispiel den Ordner Lang in dem sich alle Datenbank Dateien sowie weitere Unterordner befinden Der zugeh rige Pfadname zum Beispiel D Rhei_Ker Lang_weh ist f r die weiteren Ausf hrungen nicht von Bedeutung und wird daher mit lt pfadname gt abgek rzt In dem in Bild A 12 1 abgebildeten Ordner erkennt man drei Typen von Dateien Bei den Dateien mit der Bezeichnung lt dateiname gt 3LM handelt es sich um die Dateien der drei Dokumentationen RheinKeramik Re
11. Regal Dabei k nnen museumsinterne K rzel benutzt werden Wichtig ist dass ein fest definiertes System verwendet wird das allen Mitarbeitern bekannt ist und konsequent angewendet wird Bei Verlust muss der letzte Eintrag gel scht werden Angabe des Datums seitdem der angegebene Aufbewahrungsort 8755 g ltig ist ee KE aktueller Standort genaue Bezeichnung des augenblicklichen Verbleibs des Objektes 1 1 notiert wird die Angabe der R umlichkeit etc Namen von evtl Leihnehmern werden in dem gesonderten Feld ausgeliehen an ver merkt ausgeliehen an Namen des Leihnehmers Person oder Institution an die das 6 1 Objekt ausgeliehen wurde Index Referenz ber Index Institution Person auf Dokumentation ReferenzObjekte geliehen bis Angabe der Leihfrist falls das Objekt ausgeliehen wurde Ian Kaufpreis Versicherung W hrung Angabe der betreffenden W hrung Kaufpreis Te EE Vers Summe DM Angabe der Versicherungssumme in DM Betr gen 8 2 Vers Summe Angabe der Versicherungssumme in Betr gen 5 Bemessungsjahr Bemessungsjahr f r die Angabe der Versicherungssumme 4 Erfassung Korrektur Export 8 2 N ch Erfassungsdatum Datum der Erfassung des Objektes aktuelles Tagesdatum ist voreingestellt _ Erfassungszeit Zeitpunkt der Erfassung des Objektes 10 Erfasser in Name des r Erfassers in Korrekturdatum Datum der Korrektur des Objektes aktuelles Tagesdatum ist vorein
12. Zeitraum Angabe des dem Jahrgang zugeh rigen Erscheinungszeitraums 9 12 Hefe Angabe der betreffenden Hefte des Jahrgangs fie Dubletten vorh Vermerk f r Dubletten eines Jahrgangs J22 EEN E a WE Ausleihe bis Datum der Ausleihfrist aw entliehen an Angabe des Entleihers 6 1 Index Referenz ber Index Institution Person Dokumentation ReferenzObjekte zur ck o o Datum der R ckgabe 10 3 ee EE Ed Bemerkung Ausleihe Angabe von Band Jahr und Heft der ausgeliehenen Zeitschrift Erfassung Korrektur Export Erfassungsdatum Datum der Erfassung des Objektes aktuelles Tagesdatum ist 10 voreingestellt Erfassungszeit Zeitpunkt der Erfassung des Objektes un las Name des r Erfassers in __ ar Korrekturdatum Datum der Korrektur des Objektes aktuelles Tagesdatum ist voreingestellt Korrekturzeit Zeitpunkt der Korrektur eines Objektes Bearbeiter in Name des r Bearbeiters in f r die Korrektur LU La O i O exportiert am Datum des Exportes des Objektes aus der Dokumentation 10 Reeg ME Zeitpunkt des Exportes des Objektes aus der Dokumentation 10 I u Ca 91 Exportvermerk Anzeige f r nicht erfolgten erfolgten Export des Objektes IDNr LD Ident Nummer des Objektes Dr Norbert Gilson E m m Bedienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik 106 1 13 Literatur Beitrag in Monografie Name des Datenfeldes
13. Ergebnis Druck oder aber aus der Objektansicht in einem Listenformat heraus gezielt einzelne ausgew hlte Objekte Einzel Druck ausgeben will Die Druckformate sind f r beide Optionen g ltig 7 2 1 Ergebnis Druck Mit dem Ergebnis Druck wird der gesamte Inhalt eines Ergebnisspeichers der Recherche Tafel ausgedruckt Objekte im Ergebnis Druck drucken B 45 In der Recherche Tafel im Fenster Recherche Ergebnisse wird der Ergebnisspeicher den auszudruckenden Ergebnis Objekten mit Hilfe des Auswahlbalkens markiert Durch Anklicken des Druck Icons A 2 43 oder durch Bet tigen der Taste lt F8 gt wird der Druckvorgang eingeleitet Das Fenster Drucken wird ge ffnet Vor dem Start des Druckvorgangs m ssen Ausgabemedium und Druckformat festgelegt werden vgl Kapitel 7 3 Ist dies geschehen kann der Druck mit dem Button lt drucken gt gestartet werden Dr Norbert Gilson E m m Bedienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik 67 7 2 2 Einzel Druck Die Ausf hrung dieser Druckoption kann nur aus der Objekt Anzeige im Standardlisten oder Benutzer Kurzlisten Format heraus gestartet werden Dabei wird jeweils nur das gerade angezeigte bzw markierte Objekt gedruckt Objekte im Einzel Druck drucken B 46 1 Man befindet sich in der Objektansicht im Standardlisten Format und will das angezeigte Objekt drucken Der Einzel Druck wird durch Anklicken des Icons A 2 45 oder Bet tigen der Tastenkombination lt Alt
14. der Auswahlbutton f r Zeile Absatz nicht markiert ist Anschlie end wird das Fenster Drucken Optionen mit lt OK gt geschlossen und mit dem Button lt drucken gt der Druck ausgef hrt Der Exportvorgang f r Keramik wird nun durch Setzen der entsprechenden Eintragungen in den oben genannten Datenfeldern abgeschlossen Zun chst ist das Exportdatum einzutragen Dies wird das Menu Angebot lt Bearbeiten Gruppenkorrektur gt eingeleitet Das Fenster Auswahl Gruppenkorrektur wird ge ffnet Hier wird der Auswahlbutton f r Ersetzen von Zeichenfolgen Feldinhalten Schlagworten angeklickt und anschlie end der weiter Button bet tigt Ein neues Fenster Auswahl Gruppenkorrektur ffnet sich Hier wird jetzt der Auswahlbutton f r Feldinhalt ersetzen angeklickt und anschlie end der weiter Button bet tigt Das Fenster Feldinhalt ersetzen erscheint In der Eingabezeile ersetze durch wird das aktuelle Tagesdatum im Format lt tt mm jjjj gt eingetragen Im Auswahlfeld in ist eine Liste der m glichen Datenfelder eingeblendet Mit dem Mauszeiger wird die vertikale Bildlaufleiste bet tigt bis der Datenfeldname exportiert am erscheint Dieser wird mit dem Auswahlbalken markiert Die Markierung des Buttons in der ersten Auspr gung wird unver ndert gelassen Anschlie end wird der lt OK gt Button bet tigt Im Hinweisfenster Feldinhalt ersetzen kann die Auswahl noch einmal berpr ft werden und
15. nnen Listenrecherchen mit Hilfe der Thesauruslisten Anklicken von Icon A 2 32 oder der Wortelisten Anklicken von Icon A 2 33 durchgef hrt werden Im folgenden Beispiel wird erl utert wie gegebenenfalls vor dem Einstieg in eine Worteliste Recherche eine Invertierung durchgef hrt wird durch die neue Eingaben seit der letzten Invertierung zu erg nzten Wortelisten aufbereitet werden Invertierung durchf hren B 24 1 Zur Ausf hrung einer Invertierung wird in der Dokumentations Kopfzeile das Menu Angebot lt Dienste Wartung gt gew hlt Das Fenster Wartung wird ge ffnet 2 Unter Aufgabe wird der Button f r Invertierung markiert und unter Invertierung der Button f r Komplett Mit dem lt Start gt Button wird die Invertierung gestartet Der Warnhinweis ACHTUNG komplette Neuinvertierung ausf hren kann mit lt OK gt best tigt werden Sp testens jetzt besteht noch die M glichkeit zum Abbruch falls keine aktuelle Datensicherung existiert W hrend der Ausf hrung erfolgt eine Status Anzeige der Abschluss wird mit dem Hinweis Invertierung erfolgreich beendet gemeldet Mit lt OK gt werden die Wartungs Fenster geschlossen Die Wortelisten sind nun auf den aktuellen Stand gebracht 4 4 Besonderheiten der Recherche 4 4 1 Suche nach Eintr gen in Referenz Feldern Die Referenztechnik er ffnet einerseits eine komfortable M glichkeit beim Ausf llen von Datenfeldern a
16. schlie ung Herstellungszweck Angabe des urspr nglichen Herstellungszweckes des Objektes Soweit fachspezifische Nomenklaturen vorhanden sind sollen diese benutzt werden Der Herstellungszweck soll nur angegeben werden wenn dieser quellenm ig oder formal typologisch erschlossen werden kann Wenn sich der Herstellungszweck aus der Objektbezeichnung erschlie t erfolgt keine Angabe sekund re Verwendung Angabe des Verwendungszweckes eines Objektes Der Verwendungszweck erschlie t sich nur quellenm ig Eine Angabe erfolgt nur wenn der Verwendungszweck abweichend vom Herstellungszweck ist Verweise Verweis auf Objekt Verweis auf ein vergleichbares Objekt etc Objektnummern Referenz auf entsprechendes Objekt der Dokumentation RheinKeramik SE Objekt n here Angaben zur Art der Zusammengeh rigkeit z B Ensemble Wl ER Objektverweis Ereignisse geschlossene Funde etc Literaturverweise Literaturverweis Verweis auf Literatur zum Objekt Objektnummern Referenz auf entsprechendes Objekt der Dokumentation Literatur Bemerkung n here Angaben zum Literaturverweis 1 1 Literaturverweis sonstige Verweise zur Zeit Bemerkung Medien nicht realisiert Gem lde nicht realisiert Bemerkung Grafik Gem lde Verweis Archivalie n zur Zeit Bemerkung Archivalien nicht realisiert Zugang Abgang Zugangsart Angabe der Zugangsart des Objektes Diese Kategorie dient dem rechtlichen Besitznachweis eines Objekt
17. vgl Kapitel 4 3 Beispiel B 24 Fehlerhafte Schreibweise in Textfeldern korrigieren B 42 1 In der Icon Leiste des Fensters Recherche Ergebnisse wird das Icon A 2 33 angeklickt Das Fenster mit der Worteliste der ersten Invertierung wird ge ffnet Durch Bet tigen der Icons A 2 21 und A 2 22 k nnen die Wortelisten der brigen Invertierungen angew hlt werden Welche Worteliste man bearbeiten will h ngt davon ab welche Datenfelder auf erforderliche Korrekturen untersucht werden sollen Aus der bersicht im Anhang 10 geht hervor welche Datenfelder den einzelnen Invertierungen zugeordnet sind Mit der V oder Taste per Mausklick oder durch Eingabe eines gesuchten Wortes mit der Tastatur dann ffnet sich das Fenster Suchen in der Liste das nach Eingabe des gesuchten Eintrags mit lt OK gt wieder zu schlie en ist kann der Auswahlbalken in der Liste bewegt werden Parallel dazu erfolgt im linken Fenster die Anzeige derjenigen Objekte in denen das betreffende mit dem Auswahlbalken markierte Wort enthalten ist Klickt man die Kopfleiste der Objekt Anzeige an so tritt dieses Fenster in den Vordergrund das Wortelisten Fenster r ckt in den Hintergrund Mit den Icons A 2 21 und A 2 22 kann in der Liste der Objekte gebl ttert werden Das aktuell markierte Wort der Worteliste ist in der Objektanzeige farbig unterlegt Aus der Kopfleiste der Objektanzeige kann man erkennen in wie vielen Objekten das Wort jeweils
18. vorkommt Zum Beispiel bedeutet die Zeichenfolge 3 8 aktuell angezeigt wird das Objekt einer Liste von insgesamt 8 Objekten in denen das aktuell markierte Wort der Worteliste vorkommt Hat man in der Worteliste mit dem Auswahlbalken ein Wort markiert dessen Schreibweise korrigiert werden soll beginnt man dies durch das Menu Angebot lt Bearbeiten Schreibweise gt Das Fenster Schreibweise vereinheitlichen wird ge ffnet In der wei unterlegten Eingabezeile wird die Korrektur der Schreibweise vorgenommen Nach Bet tigen des lt starten gt Buttons erfolgt die Angleichung der Schreibweise In den angezeigten Objekten wurde die falsche Schreibweise korrigiert Dagegen bleibt der Eintrag des fehlerhaften Wortes in der Worteliste zun chst erhalten Der Eintrag wird erst bei der n chsten Invertierung neu bearbeitet Auf diese Weise kann man die Wortelisten Eintrag f r Eintrag durchsehen und entsprechende Korrekturen vornehmen 6 5 Objektkorrektur mit nderungen der Objektfotos Wegen des Datenaustauschs zwischen den FAUST Datenbanken und der Mediendatenbank ist es erforderlich eine Besonderheit der Objektkorrektur hervorzuheben Falls bei einer Korrektur von Objekten der Objektarten Keramik oder Typen Katalog Dokumentation RheinKeramik die zugeh rigen Objektfotos Dr Norbert Gilson E m Bedienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik 64 bzw Schemabilder ver ndert werden ist eine entspreche
19. 1 2 1 Ergebnis Druck 2 22 2222 7 2 2 Einzel Druck 7 3 Festlegung Druckformaten f r den Druck 8 Hinweise zur Datensicherung uun000000nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnn 9 Anweisungen f r den Datenexport zur bergabe an die Anhang E A 1 0 Erkl rende Angaben zu den Datenfeld bersichten 1 1 RheinKeramik Keramik 1 2 RheinKeramik Typen Katalog A 1 3 RheinKeramik Modelle A 1 4 RheinKeramik A 1 5 RheinKeramik NAA Gruppen A 1 6 ReferenzObjekte Oe A 1 7 ReferenzObjekte Verwaltungsbezirke 1 8 ReferenzObjekte L nder A 1 9 ReferenzObjekte Institutionen A 1 10 ReferenzObjekte Personen A 1 11 Literatur Monogoratten Literatur Zeitschriften E A 1 13 Literatur Beitrag in Monografie 440s4444440snnnnnenennsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnennnnnnnn A 1 11 Literatur Beitrag in Zeitschtt Anhang 2 bersicht ber die im Text verwendeten ICONS A
20. 1 Tastenfunktionen und Eingabehilfen 15 2 2 Programmstart und Anmeldung 15 2 2 1 Normale Anmeldung 15 2 2 2 Anmeldung des Systemverwalters Master Users 16 2 2 3 Vorsichtsma nahmen bei der nderung der Berechtigungen durch den Systemverwalter AA 16 2 3 Arbeitsbereiche der Datenbank 18 2 3 1 Dokumentations Manager 18 2 3 2 Objekte neu ertassen 18 2 3 3 Objekte rechercheren A 19 2 3 4 Sonstige Arbeitsbereiche 19 2 4 Beenden einer EAUGT Gtzung 19 3 FREE 20 3 1 Auswahl von Dokumentation und 20 3 2 Ausf llen der Daterntelder AA 21 3 2 1 lieu EE 21 3 2 2 Normale Tevttelder 21 3 2 3 nerlaubte Zeichen RER RIEDL ke 22 E le te 22 3 2 5 ZAUSW HITEIdER 23 326 te E 23 3 2 7 Schlagwortfelder Thesaurus Felder 23 3 28 Referenz elde iran tanon nenne 24 3 2 9 Bildfelder 40sssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 25 Dr Norbert Gilson E m m Bedienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik 3 2 10 Duplizieren von Datenfeldern und verbunden 27 3 2 11 Nutzung des Textarchivs 29 3 2 12 Vorbesetzte und automatisch ausgef llte
21. 35 0 ateiordriei 02 04 2003 21 29 Dat Dateiordriei 05 05 2003 12 36 EXPORT DFD BKB DFD Datei 18 09 2002 22 58 E 46 DFD Datei 31 07 2002 16 06 E LITRATUR DFO 32KB DFD Datei 31 07 2002 16 11 E MODELLE 40 DFD Datei 04 06 2002 16 49 REF OBJ DFO 24 DFD Datei 04 06 2002 17 30 E RHEILKER FLY 10 FLY Datei 17 03 2003 17 28 Si TML LIO1 2UM 372KB 3Lh Datei 29 04 2003 15 59 IS TML LICO 3UM 3LM Datei 17 07 2002 16 22 E TML LIHH 2UM 3KB 3LM Datei 19 04 2002 18 10 IS TMLLIL3M 34KB JLM Datei 31 07 2002 16 19 E TML LIM 3LM 7EB 3LM Datei 19 04 2002 16 29 E TML LIMA 3LM IKB LM Datei 29 04 2003 15 53 31 244 3Lh Datei 29 04 2003 15 59 TML REDD 3LM SEB JLM Datei 18 09 2002 23 31 E TML REHH 3LM 3KB ALM Datei 19 04 2002 16 22 S TML Rell 2UM JEKE 19 09 2002 00 20 E TML RE U SUM BER 3LM Datei 19 04 2002 16 28 E TML REMA 3LM IKE 3LM Datei 29 04 2003 15 59 IS TML AHO1 3UM 1 204 KB LN Datei 29 04 2003 15 59 IS TMLAHDD 3UM IKB ALM Datei 17 02 2003 17 35 S TML AHHH aLM 59KB 3LM Datei 06 08 2002 20 28 E 83KB 3LM Datei 19 09 2002 00 11 E TML RHJJ 3LM BEB 3LM Datei 19 04 2002 19 09 S TML AKLO 3LM ALM Datei 18 06 2002 20 00 TML AHMA 3UM IKB 3LM Datei 29 04 2003 15 59 Dr Norbert Gilson m m m Bedienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik Bild A 12 2 Se bj Foto o hen een ern en F l Zmick
22. Angabe des Namens einer Person 1 2 X 6 10 Geburtsdatum Index Referenz ber Index Ort Region Land auf Objektart Orte 227 38 Dokumentation ReferenzObjekte Todesatum Sterbeort Index Referenz ber Index Ort Region Land auf Objektart Orte ee Dokumentation ReferenzObjekte _Signet Logo JL Signet Logo Dose zur Biographie Angaben besonderer Bemerkungen zur Biographie der Person 11 14 Angabe einer Institution bei der die betreffende Person t tig war oder ist automatische Gegenreferenz von Datenfeld Inhaber Angestellte Objektart Institution Literaturhinweis Verweis auf Literatur zur betreffenden Institution Objektnummern Referenz auf entsprechendes Objekt der Doku mentation Literatur Bemerkung zu Lit n nere Angaben zum Literaturverweis Tu Adresse n Kommuni kation Angabe eines Adressenzusatzes z B c o 0 2 E Ell PLZ Stra e Angabe der g ltige Postleitzahl bez glich Besuchsadresse 5 az alte PLZ Angabe der alten Postleitzahl 5 2 Zusatz1 PLZ Erg nzung der Postleitzahlen f r ausl ndische Postcode Angaben 14 bzw alte Postleitzahlen wird vor dem Ortsnamen ausgedruckt Zusatz2 PLZ Erg nzung der Postleitzahlen f r ausl ndische Postcode Angaben 14 bzw alte Postleitzahlen wird nach dem Ortsnamen ausgedruckt EE e Angabe von Stra e und Hausnummer 2 a DEE PLZ PF Angabe d
23. Angebots lt Bearbeiten Drucken gt im Fenster Drucken das Exportformat Personen Export und im Fenster DOS Datei die Datei pers dr txt ausgew hlt oder manuell eingegeben Wie in Punkt 10 des Beispiels werden anschlie end die entsprechenden Datenfeld nderungen mit Ausnahme des Flags f r die Bild nderung vorgenommen Dr Norbert Gilson E m m Bedienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik 80 Anhang 1 A 1 0 Erkl rende Angaben zu den Datenfeld bersichten In den folgenden ausf hrlichen bersichten A 1 1 bis A 1 14 sind die Datenfelder geordnet nach Dokumentationen und innerhalb dieser nach Objektarten in der Reihenfolge aufgef hrt wie sie in den entsprechenden Eingabemasken auftreten Die betreffende Dokumentation und Objektart sind in der grau unterlegten berschrift zu jeder einzelnen bersicht verzeichnet Objektarten Datenfelder und Verbunde f r die drei Dokumentationen sind nach dem folgenden Schema angegeben lt Dokumentation gt lt Objektart gt Name des Datenfeldes Felddefinition max L nge Er Zeichen schlie ung lt erkl rende berschrift gt Es handelt sich hierbei um Gliederungselemente die die Eingabe masken bersichtlicher gestalten sollen F r die Dateneingabe sind sie ohne Bedeutung lt Name 1 gt Vertikaler Verbund lt Name 6 gt Ein in runden Klammern geschriebenes Datenfeld bedeutet das betreffende Datenfeld ist zwar in der Eingabemaske definie
24. Bedarf werden weitere Ergebnisspeicher usw automatisch zur Verf gung gestellt Auf diese Weise kann man mehrere Recherchen parallel durchf hren ohne die vorherigen Ergebnisse l schen zu m ssen Weiterhin sind mit den in den Ergebnisspeichern enthaltenen Objektbest nden Mengenoperationen durchf hrbar z B Differenz oder Durchschnitt von zwei Ergebnissen Ausf hrliche Informationen zur Recherche werden in Kapitel 4 gegeben 2 3 4 Sonstige Arbeitsbereiche In der Kopfzeile sind die Icons f r den Zugang zu weiteren Arbeitsbereichen angezeigt die f r die vorliegende Bedienungsanleitung zu weitgehend sind oder im Laufe der weiteren Ausf hrungen bei Bedarf erl utert werden 2 4 Beenden einer FAUST Sitzung Alle Aktionen die zwischen einem Start von und der Beendigung des Programms ausgef hrt werden bezeichnet man als FAUST Sitzung Das Beenden des Programms erfolgt durch Anklicken des Icons A 2 11 oben links in der Kopfzeile Das Programm erlaubt es mehrere Arbeitsbereiche parallel zu bearbeiten Die parallele ffnung mehrerer Arbeitsbereiche l sst sich daran erkennen dass die entsprechenden Icons in der Kopfzeile fl chig vertieft dargestellt sind Es ist darauf zu achten dass bei Beendigung des Programms alle Arbeitsbereiche au er dem Grundbereich Rechercheergebnisse Recherchetafel symbolisiert durch Icon A 2 12 geschlossen sind Andernfalls meldet FAUST beim Versuch das Programm zu been
25. Dekor und Ornamentik schlagwort artige Begriffe ausf hrliche Beschreibung der Darstellung Ikonographie sind im Datenfeld Beschreibung anzugeben Notierung der auf einem Objekt vorhandenen Inschriften Signaturen 1 1 Mengenangaben etc Es spielt keine Rolle ob die Inschrift sich auf einer Auflage oder Matrize befindet eingestempelt oder eingeritzt oder auf andere Weise auf dem Objekt angebracht wurde Inschriften Jahr Vermerk der in einer Inschrift angegebenen Jahreszahl L Lan Teilfeld des Datenfelds Material dient der Angabe des Materials 4 T 3 aus dem das Objekt besteht Abk rzungen und chemische Formeln sind nicht zul ssig weitere Angaben in Freitext im folgenden Feld m glich Material in Freitext Teilfeld des Datenfelds 12 Technik _Formtechnik Teilfeld des Datenfeldes Technik o dam _Brenntechnik Teilfeld des Datenfeldes Technik _ am _Glasurtechnik Teilfeld des Datenfeldes Cas H he H hedes Objektes A a Ta O M ndungs M M ndungsdurchmesser des Oper 32 _Boden B Bodendurchmesser des Objektes JL s 32 maximaler Dmax Maximaler Durchmesser des Objektes s 32 L nge langedes Opel a I Gate des Objektes o So a Tiete oo So 132 _Anmerkung Ma e 1 Anmerkung zu Besonderheiten der Ma angaben 1 Objektzustand e EE Objektzustand genaue Angabe des Objektzustands
26. Druck verein baren Druckformatdateien und Druckformaten B 48 Erzeugung der Exportdateien ausf hrliche Anleitung f r die Durchf hrung eines 73 keram ex txt und keram dr txt f r Datenexports exemplarisch f r die Beispiele B 49 bis die Daten bergabe an die Medien B 53 datenbank B 49 Export aus der Objektart Typen Katalog Export aus der Objektart Orte Export aus der Objektart Verwal tungsbezrike Regionen Export aus der Objektart Institutionen Export aus der Objektart Personen Eingabekonvention f r den Index Verfasserangabe 78 78 79 79 120 Dr Norbert Gilson E m m Bedienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik 119 Anhang 6 bersicht ber Indizes und Eingabekonventionen f r die Erfassung in Indexfeldern Name des Index Dokumen zugeh rige s Eingabekonvention Gleiche tation Datenfeld er Schl ssel erlaubt Bezeichnung Eintrag mit Punkt abk rzbar Zusatz Eintrag mit Punkt abk rzbar ee ee Eintrag mit Punkt abk rzbar E e L 7 Inventarnummer Konventionen ee Eintrag mit Punkt abk rzbar Institution Person Referenz Institution Indexschl ssel einteilig Objekte Eintrag mit Punkt abk rzbar Indexschl ssel zweiteilig Trennzeichen Komma Haupteintrag oder Zusatzein trag mit Punkt abk rzbar Erg nzung zul ssig Erg n zungszeichen 7 Ort Region Land Referenz Ortsname Indexschl ssel einteilig nein Objekte Land Eintrag mit Punkt abk rzbar Verw Bezirk Re
27. Felddefinition max L nge Er Zeichen schlie ung Angabe des Titels in dem der entsprechende Beitrag abgedruckt 6 1 ist Index Referenz ber Index Verfasserangabe auf Objektart Monografien EE Angabe der Bandnummer bei Bezug auf den Titel eines mehr 4 3 1 b ndigen Werks Angabe des Erscheinungsjahres bei Bezug auf den Titel eines 4 3 1 mehrb ndigen Werks C EE TEE Angabe Verfassers 6 3 X 9 Hauptsachtitel ET le Zus tze Fe 11 15 EE Br Seite Anfangsseite des Beitrags gt Seite des Beitrags EE Bemerkungen Ver schlagwortungen Verweise Bemerkung besondere Bemerkungen auf den in Erfassung befindlichen Literatureintrag EEE E Schlagworte freie Schlagworteingabe l 1 1 1 6 1 1 l 6 kontr Verschlagwortung kontrollierte Verschlagwortung Keramikobjekt kontrollierte Verschlagwortung Objektbegriff Feld f r automatische Gegenreferenz falls in der Objektart Typen Katalog der Dokumentation RheinKeramik auf den vorliegenden Literaturtitel als Quelle f r den Eintrag im Datenfeld Zus tzliche Benennung Bezug genommen wird 4 7 4 T 6 Erfassung Korrektur Export Erfassungsdatum Datum der Erfassung des Objektes aktuelles Tagesdatum ist voreingestellt Erfassungszeit Zeitpunkt der Erfassung des Objektes Erfasser in Korrekturdatum Datum der Korrektur des Objektes aktuelles Tagesdatum ist voreingestellt Bun La Ooo aa Korrekturzeit
28. In das Referenzfeld wird die Objektnummer wird von FAUST automatisch vergeben und verwaltet eines anderen Objektes eingetragen Die Referenz ber die Objektnummer wird in der Objektart Keramik Dokumentation RheinKeramik f r die Verweise auf andere Keramik Objekte sowie Literaturtitel genutzt Auf die gleiche Weise erfolgt die Erfassung der obligatorischen Quellenangabe in der Objektart Typen Katalog Vor dem Eintrag der Objektnummernreferenz ist das betreffende Objekt bzw seine Objektnummer per Recherche zu ermitteln die parallel zur Erfassung durchgef hrt werden kann Ein Beispiel ist in Kapitel 4 2 4 beschrieben eindeutige Indexreferenz Bei diesem Referenzverfahren erfolgt die Verkn pfung ber eine Indexliste Ein bestimmter Eintrag in der Liste Indexeintrag verweist dabei auf die gesamte Information des referenzierten Objekts Jedem Dr Norbert Gilson E m m Bedienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik 24 Datenfeld des Typs eindeutige Indexreferenz ist hnlich wie beim Schlagwortfeld eine bestimmte Indexliste zugeordnet Eingaben in Referenzfelder B 6 Die Erfassungsmaske f r die Objektart Keramik der Dokumentation RheinKeramik ist ge ffnet Der Cursor wird auf das Datenfeld Herstellungsort region gesetzt Mit lt Shift gt lt F7 gt wird die zugeh rige Indexliste Ort Region Land aufgerufen die sich in einem Fenster ffnet Der Auswahlbalken ist auf den ersten Eintrag der Liste positioni
29. Objekte eingesehen werden sollen mit dem Auswahlbalken markiert Die Anzeige in der Benutzer Kurzliste kann von der Anzeige in der Standard Liste oder in der Bilder Liste aus aufgerufen werden e Aus der Anzeige der Standard Liste wird die Kurzliste durch Wahl des Menu Angebots lt Ansicht Benutzerkurzliste gt aufgerufen Mit dem Standardliste Icon A 2 39 kehrt man wieder zu dieser Darstellung zur ck Aus der Anzeige in der Bilder Liste erreicht man die Kurzliste mit dem Menu Angebot lt Liste Benutzerkurzliste gt Mit dem Bilderliste Icon A 2 41 kehrt man wieder zu dieser Darstellung zur ck 5 2 Besonderheiten der Anzeige 5 2 1 Referenzen einsehen Bei der Anzeige in der Standard Liste werden den Referenzfeldern erkennbar an dem Symbol 2 am Anfang des Feldes vgl Bild A 2 40 nur die Index Eintr ge der Referenz Objekte angezeigt Oft ist es von Interesse auf die gesamte Information dieses Referenz Objektes zugreifen zu k nnen Referenz Objekte einsehen B 35 Bei der Objektansicht in der Standard Liste wird der Cursor auf das gew nschte Referenzfeld gesetzt zu dem die gesamte Information angezeigt werden soll Durch Anklicken des Referenz einsehen Icons A 2 20 oder Bet tigen der Taste lt F3 gt ffnet sich das Fenster Navigation in dem das Referenz Objekt eingeblendet wird Enth lt das im Navigations Fenster angezeigte Referenz Objekt wiederum Index Eintr ge weiterer Re
30. Ortsteil fr herer Orts Angabe eines nicht mehr g ltigen Orts teil namens name Index Referenz ber Index Ort Region Land auf Objektart Orte Dokumentation ReferenzObjekte Dr Norbert Gilson m m m Bedienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik 100 Name des Datenfeldes Felddefinition max L nge Er Zeichen schlie ung FON Telefonnummer a f O Nme o O o a a email eMalAdresse oo O wi a Mobiltelefon Nummer Web Adresse Erfassung Korrektur Export Erfassungsdatum Datum der Erfassung des Objektes aktuelles Tagesdatum ist 10 voreingestellt Erfassungszeit Zeitpunkt der Erfassung des Objektes Erfasser in Name des r Erfassers in Ce 2 1 Korrekturdatum Datum der Korrektur des Objektes aktuelles Tagesdatum ist 10 voreingestellt Korrekturzeit Zeitpunkt der Korrektur eines Objektes Bearbeiter in Name des r Bearbeiters in f r die Korrektur ines Obj exportiert am Datum des Exportes des Objektes aus der Dokumentation 10 ReferenzObjekte Zeitpunkt des Exportes des Objektes aus der Dokumentation ReferenzObjekte Exportvermerk Anzeige f r nicht erfolgten erfolgten Export des Objektes Ident Nummer Objektes Doos Lee Dr Norbert Gilson E m m Bedienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik 101 A 1 10 ReferenzObjekte Personen Name des Datenfeldes Felddefinition max L nge Datenfeldtyp Zeichen anes o y o LI JL Angabe von Titeln ete s n E
31. STML REN MOL MIO I THL AH0 MI3 VI 4 G 1 1 15 DO TMLAHN 16 CI TML AHN MO Ch TML RH01 v02 GITML AHO1 08 SO TML RH01 403 OS THaL RHD MOL Dr Norbert Gilson 191 Suchen 1 5 KE Daeadoer Dsteiordrier Dsteicedrier Dsteiordrier Dateicadner E steicadrier Da ekadner E steicadrier Dsteicadrier Dateiodner Esteiondrier Dsteicedner Daeadner Bedienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik 02 04 2003 21 29 02 04 2003 21 29 02 04 2003 21 29 02 04 2003 21 29 02 04 2003 21 29 02 04 2008 21 29 02 04 2002 21 29 02 04 2003 21 29 02 04 2003 21 29 02 04 2003 21 23 04 2005 21 29 02 04 2003 21 29 02 04 2003 21 29 130 Anhang 13 Empfehlungen f r die Speicherung von Bilddateien Aus Gr nden einer effektiven Organisation unterschiedlicher Arbeitsprozesse ist es in der Regel sinnvoll Datenerfassung und Erzeugung von Bilddateien durch Fotografieren mit der Digitalkamera oder Scannen bereits vorhandener Objektfotos f r die einzelnen Objekte zu trennen Es empfiehlt sich zum Beispiel bei der Arbeit mit einer Digitalkamera eine Reihe von Objekten Anzahl h ngt von der Kapazit t der Speicherkarte der Kamera ab der Gr e nach zu ordnen und im Stapel zu verarbeiten Au erdem ist es wichtig die fotografierten Objekte und die Zahl der jeweils f r ein Objekt erstellten Fotos in einem Protokollblatt festzuha
32. Sind die Zugangsberechtigungen ausgesetzt vgl Kapitel 2 1 3 ist diese Restriktion nicht wirksam Dr Norbert Gilson E m m Bedienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik 66 7 Ausgabe der Ergebnisse 7 1 Drucken und Druckformate FAUST verf gt ber eine komfortable M glichkeit die Recherche Ergebnisse auszugeben und die Ausgabe nach eigenen Vorstellungen zu gestalten Die Ausgabe kann entweder auf einem Drucker oder in eine WORD Datei erfolgen Die Gestaltung des Druckbilds wird ber so genannte Druckformate gesteuert die im Arbeitsbereich lt Drucken gt definiert werden k nnen In den Druckformaten wird festgelegt welche Datenfelder in welcher Reihenfolge und mit welcher Formatierung im Druckbild erscheinen sollen F r die drei Dokumentationen der Datenbank RheinischeKeramik sind verschiedene Druckformate vordefiniert Eine bersicht ber die vorhandenen Formate ist in Anhang 11 enthalten Eine gesonderte Installation von Druckern oder Druckertreibern ist in FAUST nicht erforderlich da FAUST den in WINDOWS als Standarddrucker vereinbarten Drucker nutzt Gegebenenfalls kann die Drucker Einrichtung ber die beiden Menu Angebote Drucken Drucker einrichten gt und lt Drucken Drucker Eigenschaften gt kontrolliert und ge ndert werden 7 2 F r das Ausdrucken von Ergebnissen gibt es in FAUST zwei unterschiedliche Optionen je nachdem ob man mit einem Druckauftrag insgesamt eine Liste von Objekten
33. Wenn bei der Herstellung eines Objektes mehrere Personen oder T tigkeit Institutionen beteiligt waren so wird deren Aufgabe Rolle bzw T tigkeit hier aufgef hrt H ndler Auftraggeber Name n der an der Objektgeschichte Handel Inauftraggabe in bedeutender Weise beteiligten Person en Personengruppe n oder Institution en Index Referenz ber Index Institution Person auf Dokumentation ReferenzObjekte Te geber Herstellungsort region eindeutige geographische Angabe des Herstellungsortes bzw der Herstellungsregion eines Objektes Index Referenz ber Index Ort Region Land auf Dokumentation ReferenzObjekte Angabe 3 Angabe zur Gewissheit der Zuschreibung zur Angabe von Herstellungsort region NAA Gruppe Falls das Objekt mit Hilfe der Neutronenaktivierungsanalyse NAA untersucht wurde erfolgt hier die Angabe der NAA Gruppe in die es eingeordnet wurde Die Einordnung in eine entsprechende NAA Gruppe erlaubt n here Aussagen ber den Produktionsort des Objekts infolge der durch die NAA ermittelten f r die jeweiligen Herstellungsorte spezifischen Zusammensetzungen des Keramik materials Angabe einer Proben Nummer 3 a Datum der Analyse Angabe des Datums Zeitraums der Analyse 4 Dr Norbert Gilson m m Bedienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik 85 Name des Datenfeldes Felddefinition max L nge Er Zeichen schlie ung Herstellungszweck Angabe des urspr nglichen H
34. _ 27 DDDDO 1 12 Prisom 1 a reen pue y y OS o ae a O Erwerbsumstand genauer Bezeichnung des Erwerbsvorgangs a Bemerkung zum Erwerb _ besondere Bemerkungen zum Erwerb __ 1z Bemerkungen Ver schlagwortungen Verweise Rezension in Hinweis auf Literaturtitel in dem das erfasste Werk rezensiert ist eindeutige Referenz auf die Objektnummer des entsprechenden Literatureintrags Bemerkung besondere Bemerkungen auf den in Erfassung befindlichen 1 1 l 6 Literatureintrag Schlagwore freie Schlagworteingabe treie Schlagworteingabe 1 1 1 6 kontr Verschlagwortung kontrollierte Verschlagwortung bo oe 4 7 Keramikobjekt kontrollierte Verschlagwortung Le 4 T 6 Dr Norbert Gilson E m m Bedienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik 104 Name des Datenfeldes Felddefinition max L nge Er Zeichen schlie ung Objektbegriff Feld f r automatische Gegenreferenz falls in der Objektart Typen Katalog der Dokumentation RheinKeramik auf den vorliegenden Literaturtitel als Quelle f r den Eintrag im Datenfeld Zus tzliche Benennung Bezug genommen wird EE Ausleihe bis Datum der Ausleihfrist mn Ian entliehen an Angabe des Entleihers 6 1 Index Referenz ber Index Institution Person Dokumentation ReferenzObjekte Datum der R ckgabe 33 mann Bemerkung Ausleihe Angabe von Band Jahr und Heft der ausgeliehenen Zeitschrift 46 Jaz Er
35. benutzt werden Wichtig ist dass ein fest definiertes System verwendet wird das allen Mitarbeitern bekannt ist und konsequent angewendet wird Bei Verlust muss der letzte Eintrag gel scht werden GE Angabe des Datums seitdem der angegebene Aufbewahrungsort u g ltig ist ZZ zZ m u es ob aktueller Standort genaue Bezeichnung des augenblicklichen Verbleibs des Objektes 1 1 notiert wird die Angabe der R umlichkeit etc Namen von evtl Leihnehmern werden in dem gesonderten Feld ausgeliehen an ver merkt ausgeliehen an Namen des Leihnehmers Person oder Institution an die das Objekt ausgeliehen wurde Index Referenz ber Index Institution Person auf Dokumentation ReferenzObjekte geliehen bis Angabe der Leihfrist falls das Objekt ausgeliehen wurde Jas Kaufpreis Wertangaben fa k W hrung Angabe der betreffenden W hrung Kaufpreis KH Vers Summe DM Angabe der Versicherungssumme in DM Betr gen Vers Summe Angabe der Versicherungssumme in Betr gen Bemessungsjahr Bemessungsjahr f r die Angabe der Versicherungssumme 4 PE Erfassung Korrektur Export Erfassungsdatum Datum der Erfassung des Objektes aktuelles Tagesdatum ist 1 voreingestellt Erfassungszeit Zeitpunkt der Erfassung des Objektes Erfasser in Korrekturdatum Datum der Korrektur des Objektes aktuelles Tagesdatum ist voreingestellt Korrekturzeit Zeitpunkt der Korrektur eines Objektes Bearbeiter in
36. der Maustaste lassen sich die Parameter der Bilddarstellung Gr e der Bilder sowie Zahl der in einer Reihe angezeigten Kleinbilder ver ndern Die Verkleinerung bzw Vergr erung wird in Prozent neben dem Schieber jeweils eingeblendet Will man ein bestimmtes Bild der Liste in Detail oder Gro darstellung anzeigen lassen so markiert man dieses mit dem Mauszeiger und klickt anschlie end auf das Bild einsehen Icon A 2 42 In einem neuen Fenster wird das gew nschte Bild im Gro format eingeblendet Mit Hilfe des Zur ck Icons oder mit der Taste lt Esc gt wird das Fenster wieder geschlossen Will man die zu einem bestimmten Bild geh rigen vollst ndigen Objektinformationen einsehen so ist dies durch Wahl des Menu Angebots lt Bearbeiten Objekt einsehen gt m glich In einem separaten Fenster wird das zugeh rige Objekt in der Erfassungsmasken Darstellung eingeblendet Mit Hilfe des Zur ck Icons oder mit der Taste lt Esc gt wird das Fenster wieder geschlossen Bei der Anzeige in der Benutzer Kurzliste werden die zu jedem Objekt angezeigten Informationen auf die folgenden Datenfelder beschr nkt Hauptspezies Unterspezies Zus tzliche Benennungen Inventar Nummer Brenntechnik H he M ndungsdurchmesser und Bodendurchmesser Dr Norbert Gilson E m m Bedienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik 57 Objekte in der Benutzer Kurzliste anzeigen B 34 In der Recherche Tafel wird der Ergebnisspeicher dessen
37. der ausw hlbaren Items ge ffnet Durch Doppelklick auf das gew nschte Item wird dieses in das Feld eingetragen eine L Radiogruppe hergestellt a ee Checkbutton Eintrag ausgef llt ansonsten gilt das Feld als leer ganze Zahlen Datumsfeld ohne Intervall Eingabe von Datumsangaben Jahresangaben vierstellig jjjj option Kombination Monat und Jahr bzw nur die Angabe eines Jahres m glich Eingabe Konventionen exaktes Datum tt mm jjjj Monat und Jahr mm jjjj Jahr ij Numerisches Feld f r Eingabe von Dezimalzahlen Trennzeichen ist das Komma Festkommazahlen Zahl der zul ssigen Stellen hinter dem Komma kann mit Hilfe der Tastenkombination lt Strg gt lt F1 gt abgefragt werden wenn der Cursor auf das betreffende Festkommafeld positioniert ist ganze Zahlen werden beim Abspeichern automatisch in Fest kommazahlen umgewandelt Dr Norbert Gilson E m m Bedienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik 122 Nr des Da Datenfeldtyp Eingabekonventionen tenfeldtyps Besonderheiten Datumsfeld mit Intervall option Angabe nur von Monat und Jahr mm WI bzw nur von Jahr jjjj m glich Intervalloption bedeutet dass auch die Angabe von Zeitintervallen zul ssig ist Anfangs und Endzeitpunkt des Intervalls sind durch ein Minus Zeichen zu trennen weitere Besonderheit M glichkeit der Angabe von Zeitr umen vor bzw nach einem angegebenen Zeitpunkt dies wird durch ein vor bzw nachgestelltes Minus Zei
38. der bisher in die Datenfelder Verfasser Herausgeber oder beteiligte Personen eingegebenen Namen aufgef hrt Durch Bewegen des Auswahlbalkens oder Eintippen der ersten Buchstaben eines gesuchten Namens vgl Beispiel B 12 Punkt 3 ist eine Bewegung in der Liste m glich Dr Norbert Gilson E m Bedienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik 37 3 B 17 F r die Darstellung der Namen in der Indexliste kann man zwischen der kumulierten vor gleichen Namenseintr gen ist die H ufigkeit des Vorkommens in der Liste als Zahl angegeben und nicht kumulierten jeder Namenseintrag wird gesondert aufgef hrt bei mehreren Eintr gen des gleichen Namens entsprechend mehrfach wiederholt Darstellung w hlen Das Umschalten zwischen beiden Darstellungsformen geschieht durch die Tastenkombination lt Umsch gt lt F8 gt Es wird die Darstellungsform der kumulierten Liste gew hlt und der Auswahlbalken auf einen Eintrag mit einer Anzahl gt 1 vor dem Namenseintrag gesetzt Durch Dr cken der Taste lt F9 gt kann auf die Einsicht in den vollst ndigen Eintrag mit Hauptsachtitel etc verzweigt werden Mit Hilfe der Icons A 2 21 A 2 22 oder A 2 23 kann in der Liste gebl ttert werden um einen eventuell schon vorhandenen Literatureintrag ausfindig zu machen Durch Anklicken des Zur ck Icons oder mit der lt gt gelangt man zur ck zur Indexliste Wurde der in Bearbeitung befindliche Literaturtitel
39. gt lt F7 gt eingeleitet Das Fenster Formatangaben zum Einzeldruck ffnet sich Die entsprechenden Festlegungen werden getroffen vgl Kapitel 7 3 und der Einzeldruck mit lt OK gt gestartet F r den Einzel Druck ist eine Besonderheit zu beachten Wird der Einzel Druck w hrend einer FAUST Sitzung erstmalig aufgerufen so k nnen im Fenster Formatangaben zum Einzeldruck die entsprechenden Einstellungen vgl Kapitel 7 3 vorgenommen werden bevor der Einzeldruck gestartet wird Wird im Verlauf derselben Sitzung der Einzel Druck erneut gestartet so erfolgt der Druckvorgang mit den anfangs festgelegten Vorgaben Soll ein Objekt im Einzel Druck mit anderen Vorgaben als den bereits festgelegten ausgedruckt werden muss der Einzel Druck zuvor neu definiert werden Dies erfolgt im Grundbereich durch Wahl des Menu Angebots lt Drucken Einzeldruck definieren gt in der Kopfzeile wodurch das Fenster Formatangaben zum Einzeldruck erneut ge ffnet wird 7 3 Festlegung von Druckformaten f r den Druck Bei der Einleitung des Ergebnis Drucks bzw bei der Definition des Einzel Drucks ffnet sich das Fenster Drucken bzw das Fenster Formatangaben zum Einzeldruck Die beiden Fenster unterscheiden sich geringf gig hinsichtlich der Auswahl des Ausgabemediums Alle weiteren Festlegungen sind in beiden Fenstern gleich Im folgenden Beispiel werden die Festlegungen von Ausgabemedium und Druckformat erl utert Dr Norbert Gilson E m m B
40. gung Zu beachten ist dass durch diese Operation keine Objekte aus der Datenbank gel scht werden sie werden nur logisch aus der jeweiligen Ergebnis Liste ausgetragen Objekte aus Ergebnis streichen B 38 Man befindet sich bei der Ansicht eines Objektes in der Standard Liste und will das Objekt aus der Liste streichen Durch das Menu Angebot lt Bearbeiten Aus Ergebnis streichen gt oder durch Bet tigen der Tastenkombination lt Strg gt lt F4 gt wird die Operation ausgef hrt Dr Norbert Gilson E m m Bedienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik 60 6 Korrektur und L schen von Objekten H ufig kommt es vor dass einmal erfasste gespeicherte Objekte ein weiteres Mal bearbeitet werden m ssen um unvollst ndige Angaben zu erg nzen oder Fehler zu korrigieren Auch das komplette L schen einzelner Objekte ist eine Leistung der Korrektur Korrekturen sollten mit der notwendigen Sorgfalt durchgef hrt werden da eventuell unbeabsichtigt durch einen zuf llig falschen Tastendruck wichtige Objektinformationen ver ndert oder gel scht werden k nnen In einem solchen Fall besteht jedoch immer die M glichkeit den Korrektur Modus ohne vorherige Sicherung wieder zu verlassen In den folgenden Beispielen werden bliche Korrektursituationen erl utert 6 1 Einfache Korrektur Bei der einfachen Korrektur werden Informationen in einzelnen Objekten korrigiert Vor der Korrektur sind die zu korrigierenden Objekte durch e
41. in Kapitel 3 2 8 erw hnt kommt es bei der Erfassung in Referenzfeldern vor dass der betreffende Eintrag noch nicht in der Indexliste vorhanden ist FAUST bietet in diesem Fall die M glichkeit den fehlenden Eintrag parallel zur laufenden Erfassung vorzunehmen Es d rfen bis zu 15 Objekte parallel erfasst werden Die Anzahl der parallel erfassten Objekte wird links oben innerhalb des Icons A 2 9 in der Kopfzeile eingeblendet Beim Abspeichern des zuletzt parallel erfassten Objektes erfolgt automatisch die R ckkehr zur Erfassungsmaske des unmittelbar davor bearbeiteten Objektes Die parallele Erfassung ist beendet wenn die Zahl innerhalb des Icons wieder auf 1 steht Im unten stehenden Beispiel wird die M glichkeit zur parallelen Erfassung von Objekten anhand des Datenfeldes Herstellungsort region Dokumentation RheinKeramik Objektart Keramik erl utert Prinzipiell gelten die angegebenen Verfahrensschritte f r alle Datenfelder die ber eine Index Referenz ausgef llt werden Dr Norbert Gilson E m m Bedienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik 34 Objekte f r Index Referenzfelder parallel erfassen B 14 Der Cursor ist auf das Datenfeld Herstellungsort region gesetzt Mit der Tastenkombination lt Umsch gt lt F7 gt wird die zugeh rige Indexliste im Fenster Ort Region Land aufgerufen Der Name des einzutragenden Ortes zum Beispiel Hamburg befindet sich nicht in der Liste Mit der lt Esc gt Taste wird das Fenster der
42. mit dem Speicher Icon A 2 3 oder der Taste lt F9 gt gesichert wird 3 4 4 Nutzung der Indexliste bei der Erfassung von Literaturangaben Eine besondere Eingabem glichkeit wurde f r die Datenfelder Verfasser Herausgeber beteiligte Personen und herausgebende K rperschaft eingerichtet die das Ausf llen dieser Datenfelder erleichtert Dies wird dadurch erreicht dass die Datenfelder als Assoziative Referenzfelder eingerichtet wurden wobei die oben genannten ersten drei Felder der Indexliste Verfasserangabe das letzte Feld der Indexliste K rperschaft zugeordnet sind Durch diese Art der Felddefinition ist es m glich bei der Eingabe zun chst in der Indexliste nachsehen zu k nnen ob ein vorliegender Verfasser Herausgeber oder eine sonstige beteiligte Person bzw eine herausgebende K rperschaft mit einem bestimmten Literaturtitel bereits in die Datenbank eingegeben wurde Gegebenenfalls kann dann ein neuer Eintrag auf einfache Weise vorgenommen werden wie im folgenden Beispiel erl utert wird Nutzung der Indexliste bei der Eingabe von Literaturtiteln B 17 Zur Erfassung einer Verfasser Angabe steht der Cursor auf dem Datenfeld Verfasser der Eingabemaske Monografien der Dokumentation Literatur Mit der Tastenkombination lt Umsch gt lt F7 gt wird die zugeh rige Indexliste aufgerufen die in dem Fenster Indexliste Verfasserangabe erscheint In der Liste sind alphabetisch geordnet die Namen
43. nnen Im folgenden Beispiel ist gezeigt wie der Eintrag im Datenfeld Literaturverweis auf die schnellste Art angelegt werden kann Sinnvoll ist es vor Eingabe eines neuen Literaturtitels zu pr fen ob dieser nicht schon in der Dokumentation Literatur vorhanden ist vgl Kapitel 4 2 4 Objekte f r Objektnummern Referenzfelder parallel erfassen B 15 Der Cursor ist auf das Datenfeld Literaturverweis der Erfassungsmaske Keramik gesetzt Durch Wahl des Menu Angebotes lt Referenzen Neu erfassen gt erfolgt der Wechsel in die zuletzt bearbeitete Erfassungsmaske zum Beispiel Monografien der Dokumentation Literatur Handelt es sich bei der gew nschten Erfassung um eine Monografie so k nnen die erforderlichen Datenfelder ausgef llt und die Erfassung mit dem Speicher Icon A 2 3 abgeschlossen werden Soll dagegen ein Beitrag in einer Monografie oder Zeitschrift erfasst werden so ist zun chst durch Anklicken des Icons A 2 13 und Markieren der gew nschten Objektart im Objektarten Fenster die ben tigte Erfassungsmaske aufzurufen Nach Ausf llen der Datenfelder wird die Erfassung mit dem Speicher Icon A 2 3 abgeschlossen Nach Beendigung der Schritte 2 bzw 3 erfolgt die R ckkehr in die Erfassungsmaske Keramik Im Datenfeld Literaturverweis ist nun die Objektnummer des soeben neu erfassten Objekts eingetragen 3 4 3 Kopieren von Objekten f r die Erfassung H ufiger kommt es vor zum Beispiel bei mehreren gleichf
44. nschten Feldes ausgew hlt zum Beispiel als Quellfeld Vers Summe DM und als Zielfeld Vers Summe EUR Durch Anklicken des Buttons lt Starten gt wird die Umrechnung f r alle in A enthaltenen Objekte ausgef hrt 6 4 Eingabefehler Korrektur durch Bearbeitung der Wortelisten Die Gefahr eines Eingabefehlers ist am gr ten bei Eingaben in die mit Freitext ausf llbaren Datenfelder Das Problem besteht darin dass falsch oder uneinheitlich geschriebene W rter wie zum Beispiel Keramik Objekt und Keramikobjekt bei sp teren Recherchen unter Umst nden nicht gefunden werden FAUST bietet eine komfortable M glichkeit solche falschen oder uneinheitlichen Schreibweisen schnell zu berblicken und sofort in allen Objekten zu korrigieren in denen sie enthalten sind Dazu wird in FAUST die so genannte Invertierung angeboten ber die mit Freitext ausf llbare Datenfelder erschlossen werden k nnen Alle in den Datenfeldern einer Invertierung enthaltenen W rter werden mit Hilfe dieser Technik ausgewertet und zu Wortelisten aufbereitet Diese Wortelisten k nnen Dr Norbert Gilson E m m Bedienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik 63 eingesehen und redigiert werden Im folgenden Beispiel wird die Nutzung der invertierten Wortelisten f r die Objektkorrektur demonstriert Vorbereitend ist daf r die Durchf hrung einer neuen Invertierung erforderlich durch die die Wortelisten auf den neuesten Stand gebracht werden
45. rmigen Keramikgef en des gleichen Fundzusammenhangs dass die zu erfassenden Objekte den meisten Beschreibungsmerkmalen gleicher Fundort gleicher Herstellungsort hnliche Formmerkmale etc bereinstimmen F r diesen Fall bietet FAUST die M glichkeit die Beschreibungsmerkmale f r das neue Objekt vom vorhergehenden bernehmen und vor dem Abspeichern die abweichenden Merkmale ndern zu k nnen Dieses Angebot wird als Objekte zur Erfassung kopieren bezeichnet und im folgenden Beispiel erl utert Dr Norbert Gilson E m m Bedienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik 36 Objekt zur Erfassung kopieren 16 Die Erfassung eines Objektes wurde mit dem Speicher Icon A 2 3 oder der Taste lt F9 gt abgeschlossen Die neue leere Erfassungsmaske ist ge ffnet Mit der Tastenkombination lt Alt gt lt F8 gt werden alle seit Beginn der FAUST Sitzung neu erfassten Objekte in einem parallelen Fenster angezeigt Wurden bereits mehrere Objekte erfasst so kann mit Hilfe der Icons A 2 21 A 2 22 oder A 2 23 in der Liste gebl ttert werden bis das zur Kopie gew nschte Objekt im Fenster erscheint Durch Dr cken der Tastenkombination lt Umsch gt lt F4 gt werden die Daten des im Fenster angezeigten Objekts in das neu zu erfassende Objekt bernommen Das Fenster wird geschlossen In der Erfassungsmaske k nnen nun die gew nschten nderungen an den bernommenen Daten durchgef hrt werden bevor das Objekt
46. und beispielhaft die Erfassung und Recherche von Keramikbest nden behandelt Zur Datenbank Software FAUST gibt es in jedem Museum ein ausf hrliches dreib ndiges Handbuch Die vorliegende Bedienungsanleitung soll dieses Handbuch nicht ersetzen F r eine weitergehende Nutzung der Datenbank wie z B die optimale Nutzung der verschiedenen Recherchearten oder die Formulierung komplexer Rechercheauftr ge wird an verschiedenen Stellen der Bedienungsanleitung in T rkis unterlegten Textabschnitten Symbol auf die entsprechenden Passagen des Handbuchs verwiesen Es empfiehlt sich daher bei der Benutzung der Datenbank das FAUST 3 Handbuch neben der Bedienungsanleitung verf gbar zu haben Spezielle Benutzungshinweise f r die Datenbank RheinischeKeramik sind durch grau unterlegte Beispiele erl utert Die Beispiele behandeln im Wesentlichen immer wiederkehrende Standardsituationen die bei der Inventarisierung der Best nde h ufig auftauchen Eine bersicht ber die Beispiele ist im Anhang 5 gegeben so dass man bei Bedarf anhand der Benennung und der Nummerierung des Beispiels die entsprechende Stelle im Text leicht auffinden kann Besondere Aufmerksamkeit erfordern die Hinweise in den gelb unterlegten Textabschnitten Hier werden vereinbarte Konventionen Regeln f r nderungen und Warnhinweise gegeben die f r eine reibungslose und fehlerfreie Arbeit mit der Datenbank RheinischeKeramik unbedingt zu beachten sind Dr Norbert Gilso
47. weitere Operationen zur Verf gung steht Indexlisten bieten z B eine komfortable Hilfe beim Ausf llen von Datenfeldern mit immer wieder gleichen Informationen die direkt aus der betreffenden Indexliste in das Datenfeld bernommen werden k nnen Damit ist auch eine M glichkeit f r die effektive terminologische Kontrolle der Eingabe gegeben Schreibfehler sind ausgeschlossen bzw k nnen falls auftretend in der Indexliste selbst korrigiert werden mit R ckwirkung auf alle bisher erfolgten Datenfeldeintr ge Die Invertierung von Datenfeldern bezeichnet das Verfahren alle in bestimmte einer Invertierung zugeordnete Textfelder aufgenommenen Eintr ge zu Wortlisten aufzubereiten ber ein gesuchtes Wort das in einer solchen Wortliste enthalten ist k nnen auf diese Weise alle Objekte ermittelt werden in denen das betreffende Wort vorkommt Als Thesaurus wird eine hierarchisch geordnete Liste von festgelegten Schlagw rtern bezeichnet F r die Eingabe der Schlagw rter in die Datenbank stehen speziell definierte Datenfelder zur Verf gung Andere Eingaben au er der Auswahl eines Begriffs aus dem Thesaurus sind in diese Schlagwortfelder nicht m glich Auch die Schlagwort Eingabe ist ein effektives Mittel der terminologischen Kontrolle Dr Norbert Gilson E m m Bedienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik 12 Ein Thesaurus hat den besonderen Vorteil dass sich in ihm hierarchische und polyhierarchische Relationen anlegen la
48. 0 und vor 1599 hergestellt wurden Der Operator und erscheint zu Beginn der zweiten Auftragszeile im Fenster Recherche Auftrag Dr Norbert Gilson E m Bedienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik 43 B 20 Der dritte Schritt beinhaltet die Eingrenzung des gesuchten Zeitraums nach oben Im Fenster recherchierbare Felder wird das Feld Datum Zeitraum auf das der Auswahlbalken weiterhin positioniert ist erneut durch Anklicken des Haken Icons ausgew hlt Im Fenster numerische Recherche wird der Button lt angeklickt und anschlie end als Konstante die obere Begrenzung 31 12 1599 eingegeben 5 Durch Anklicken des Buttons lt starten gt wird die Recherche eingeleitet und das Ergebnis im gew hlten Ergebnisspeicher angezeigt 4 2 5 Schlagwort Recherche Thesaurus Recherche Die Thesaurus Recherche dient zur Ermittlung von Informationen die in den Thesaurus oder Schlagwort Feldern abgelegt sind In der Dokumentation RheinKeramik sind f nf unterschiedliche Thesauri angelegt zwei weitere stehen in der Dokumentation Literatur zur Verf gung Ein berblick ber die Funktion der Thesauri befindet sich in Anhang 9 In den Datenfeldlisten ist f r jedes Thesaurusfeld angegeben welcher Thesaurus bei der Erfassung und Recherche jeweils g ltig ist F r die Formulierung einer Thesaurus Recherche werden diese Informationen durch das Programm automatisch zur Verf gung gestellt Im fo
49. 1 RheinKeramik Keramik Zeichen schlie ung Hauptspezies Teilfeld der Objektbezeichnung 4 T 1 Angabe des Grundtyps der eigene Formmerkmale beinhaltet in der Regel aber auch bestimmte Funktionen impliziert zugeh rige Angabe der Funktionsgruppe zu der Hauptspezies und Unter 4 T 1 Funktionsgruppe spezies geh ren muss wegen Export in die Mediendatenbank angegeben werden n Angabe des Untertyps der Objektbezeichnung zus tzliche Benennungen Teilfeld der Objektbezeichnung Angabe zus tzlicher Benennungen die ber spezielle Verwen dungszwecke oder Verzierungsmerkmale des Objekts n heren Aufschluss geben Index Referenz ber Index Objektnamen Zusatz auf Objektart E Dokumentation RheinKeramik FF Benennungen Angabe spezieller mundartlicher Benennungen Teil von Objekt Feld zur Kennzeichnung eines Objektes als Teil eines bergeord neten Objektes Index Referenz ber Index Inventar Nummer auf Objektart Keramik Dokumentation ELLE EES LE Bid Angabe des bildgebenden Verfahrens l gegebenenfalls Angabe der Quelle aus der das Bild stammt Objektnummern Referenz auf entsprechendes Objekt der Dokumentation Literatur Cam des Datums dor Meenung IT o Ja von _ Angabe des der Fotografen LU neue s Foto s Flag Angabe ob bei Korrektur das die Objektfoto s ge ndert Dez wurden Datum _ _______ Gegebenenfalls Angabe des Datums der nderung Las Angaben zur Bildquelle n he
50. 7 2 38 2 39 ER 2 40 Museum akeramikmuseum Frechen 2 41 2 42 4 2 43 Dr Norbert Gilson m m Bedienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik 112 Dr Norbert Gilson m m Bedienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik 113 2 48 Dr Norbert Gilson Bedienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik 114 Anhang 3 bersicht ber die in den Museen eingerichteten Datenbank Zug nge und Berechtigungen Keramikmuseum Westerwald Stadtmuseum Siegburg Stiftung Keramion Frechen Dr Norbert Gilson Benutzer kennung Systembenutzer Sysadmin Berechtigungen alle Berechtigungen Passwortschutz Museunmsleitung Museum Berechtigung zu allen schreibenden und lesenden Zugriffen auf die Datenbank einschlie lich des L schens von Objekten ohne Pass wordschutz Verwaltung Sekretariat wie Museumsleitung jedoch mit Passwortschutz Erfassung Erfassung Berechtigung zu allen schreibenden und lesenden Zugriffen auf die Datenbank mit Ausnahme des L schens von Objekten mit Pass wordschutz Besucher Wissenschaftler Gast Systembenutzer Sysadmin Berechtigung zu lesenden Zugriffen auf die dem jeweiligen Personen kreis erlaubten Datenfelder der Datenbank Ausschluss von sensiblen Daten mit Passwortschutz alle Berechtigungen Passwortschutz Museunmsleitung Museum Berechtigung zu allen schreibenden und lesenden Zugri
51. Bedienungsanleitung Datenbank RheinischeKeramik Realisiert mit der Datenbank Software FAUST 3 Bildarchiv in Zusammenarbeit mit der Projektgruppe Rheinische Keramik im Internet Keramikmuseum Frechen T pfereimuseum Langerwehe T pfereimuseum Raeren Stadtmuseum Siegburg Keramikmuseum Westerwald mit Unterst tzung des von Landschaftsverbandes Rheinland Rheinisches Archiv und Museumsamt B ro f r technikhistorische Forschung und Beratung Dr Norbert Gilson Kreuzerdriesch 69 52076 Aachen 0241 15 69 04 0170 34 64 967 gilson histec t online de www gilson histec de www inventimus de Inhalt 0 Einf hrende Hinweise zur Bedienungsanleitung uunsssssnnnnnesnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 1 Datenbank und Datenbank Software uussuuuunnannannnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnennnnn 1 1 Entstehung der Datenbank Phemtschekeramik 1 2 Die Zusammenarbeit der Datenbanken RheinischeKeramik und Medien El EE 1 3 Die Struktur der Datenbank Pbeiotschekeramik 1 4 Konventionen f r Struktur nderungen und Erfassungen in den Datenbanken der M ssen ee 11 1 5 Die Datenbank Software FAUST 3 Bildarchiv 12 1 6 Zur Benutzung der Bedienungsanleitung 44444444snnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 13 2 Arbeiten mit der Datenbank Software FAUST 15 2
52. Bild A 2 47 In Kopfzeile A 2 2 sind alle wichtigen Arbeitsbereiche von FAUST durch ein entsprechendes Icon dargestellt Rechts erkennt man die Symbole der drei ge ffneten Dokumentationen der Datenbank RheinischeKeramik Die jeweils in Arbeit befindliche Dokumentation sowie der aktivierte Arbeitsbereich werden fl chig abgesetzt dargestellt In der Beispielabbildung sind die Dokumentation RheinKeramik sowie der Arbeitsbereich Rechercheergebnisse Recherchetafel aktiviert 2 2 2 Anmeldung des Systemverwalters Master Users Sysadmin Es muss einen Benutzer geben der die h chsten Zugriffsrechte besitzt und die Zugangsberechtigungen aller anderen untergeordneten Benutzer gruppen definieren sowie die Passwort Vergabe regeln kann Dieser Benutzer hei t Systemverwalter in der FAUST Terminologie Master User und legitimiert sich mit der f r die Datenbanken in allen Museen einheitlich festgelegte Benutzerkennung Sysadmin Das betreffende Passwort ist durch entsprechende Konvention der Museen festgelegt Die Zugriffsrechte aller Benutzer gruppen werden durch die Verwaltung der Berechtigungen sowie durch entsprechende Festlegungen bei der Definition von Datenfeldern Objektarten und Zugriffstechniken bestimmt Dadurch entsteht ein komplexes System unterschiedlicher Rechte f r die verschiedenen Benutzer gruppen z B f r die Erlaubnis zum ndern oder L schen von Objekten oder die Erlaubnis zur Einsichtnahme in bestimmte Daten
53. Erfassung und Verwaltung von Einzelbeitr gen aus Herausgeberwerken Sammelwerken von Autoren die ihrerseits in der Objektart Monografien erfasst sind Beitrag in Zeitschrift dient zur Erfassung und Verwaltung von Einzelbeitr gen aus Zeitschriften die ihrerseits in der Objektart Zeitschriften erfasst sind verschiedenen Objektarten sind aus Datenfeldern bzw aus Verbunden von Datenfeldern aufgebaut Die M glichkeit mehrere Datenfelder zu einem Verbund anzuordnen stellt ein effektives Hilfsmittel zur Duplizierung logisch zusammenh ngender Datenfelder wie z B Postleitzahl Stra e Hausnummer dar Die Anordnung der Datenfelder bzw der Verbunde repr sentiert gleichzeitig die Erfassungsmaske einer Objektart Folgende Dokumentationen wurden als weitere Bestandteile der Datenbank RheinischeKeramik geplant die Verweise sind in den entsprechenden Erfassungsmasken bereits enthalten konnten aber aus Kostengr nden bisher nicht realisiert werden e Dokumentation Grafik Gem lde e Dokumentation Medien e Dokumentation Archivalien Dr Norbert Gilson E m m Bedienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik 10 1 4 Konventionen f r Struktur nderungen und Erfassungen in den Datenbanken der f nf Museen Die drei oben genannten Dokumentationen der in jedem Museum bestehenden Datenbank RheinischeKeramik stimmen in fast allen Strukturmerkmalen Datenfelder Objektarten Zugriffstechniken Sortierungen Druckformaten etc b
54. Format der Objektanzeige nutzbar Mit dieser Funktion lassen sich etwa bei der Durchsicht einer gr eren Zahl von Objekten gezielt besonders interessante Objekte ausw hlen und in einem gesonderten Ergebnisspeicher dem von FAUST voreingestellten Ergebnisspeicher f r eine sp tere Weiterbearbeitung zusammenstellen Objekte in Ergebnisspeicher O notieren B 37 1 Man befindet sich bei der Ansicht eines Objektes in der Standard Liste und will das Objekt notieren Durch Anklicken des Icons A 2 36 oder durch Bet tigen der Taste lt F7 gt wird das Objekt in den Ergebnisspeicher O geladen Eine entsprechende Meldung erscheint in der Fu zeile in roter Schrift Auf die gleiche Weise lassen sich beliebig viele weitere Objekte im Ergebnisspeicher O notieren Man befindet sich in der Objektansicht der Bilder Liste und will die zu verschiedenen Bildern geh rigen Objekte notieren Mit dem Mauszeiger werden die gew nschten Bilder nach und nach markiert und anschlie end durch Anklicken des Icons A 2 36 oder durch Bet tigen der Taste lt F7 gt die Objekte in den Ergebnisspeicher O geladen Dr Norbert Gilson E m m Bedienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik 59 5 3 2 Objekte aus der Liste streichen H ufig ist es auch hilfreich bei der Durchsicht einer Ergebnisliste bestimmte Objekte f r die Weiterbearbeitung aus dieser Liste zu streichen Eine solche Funktion steht in allen Anzeige Formaten au er der Bilder Liste zur Verf
55. Indexliste geschlossen Mit der Maustaste wird das Menu Angebot lt Sichern Weitere Erfassung beginnen gt aufgerufen Die Zahl im Erfassungs Icon A 2 9 wird um 1 erh ht und es wird eine neue Erfassungsmaske der Objektart Keramik eingeblendet Da nicht ein neues Keramik Objekt sondern ein Ortsname erfasst werden soll ist ein Wechsel von Dokumentation und Objektart erforderlich Dazu wird mit dem Mauszeiger in der Kopfzeile die entsprechende Dokumentation ReferenzObjekte angeklickt Die Erfassungsmaske wechselt zur Objektart Orte der Dokumentation Nun k nnen die Datenfelder LKZ mit lt Umsch gt lt F7 gt und Auswahl aus der Liste sowie Ort durch Eingabe des neuen Ortsnamens Hamburg ausgef llt werden Angenommen der gew nschte Eintrag f r das Datenfeld bergeordnete Verw Einheit nach Aufrufe der Indexliste mit lt Umsch gt lt F7 gt befindet sich ebenfalls noch nicht in der Liste In diesem Fall ist der Beginn einer weiteren parallelen Erfassung erforderlich Schritt 2 wird erneut ausgef hrt die Anzeige im Erfassungs Icon erh ht sich auf 3 und eine neue Erfassungsmaske f r Orte erscheint Da nun die Erfassung eines neuen Verwaltungsbezirks notwendig ist wird durch Anklicken des Icons A 2 13 das Objektarten Fenster aufgerufen und die Erfassungsmaske der Objektart Verwaltungsbezirke Regionen ausgew hlt Nach dem Ausf llen der gew nschten Datenfelder wird das Objekt durch Anklicken des Speicher Icon
56. Name des r Bearbeiters in f r die Korrektur Ber 1 1 RheinKeramik RheinKeramik Exportvermerk Anzeige f r nicht erfolgten erfolgten Export des Objektes BEE Ident Nummer des Objektes 2 2 2 0 0 0 0 0 0 Dr Norbert Gilson E m m Bedienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik 87 1 2 RheinKeramik Typen Katalog Name des Datenfeldes Felddefinition max L nge Er Zeichen schlie ung Hauptspezies Unter spezies Funktions gruppe Bezeichnung Gruppe Angabe der Objektbezeichnung der Ebene 1 Hauptspezies oder 2 Unterspezies bzw der Funktionsgruppe Name der Funktions gruppe ist in eckige Klammern zu setzen Angabe des Typs erfolgt im rechts anschlie enden Datenfeld Typ falls das Datenfeld Bezeichnung Gruppe ausgef llt wurde muss das Datenfeld Zus tzliche Benennung frei bleiben Typ Angabe des Typs Hauptspezies Unterspezies oder Funktions gruppe Zus tzliche Benennung Objektbezeichnung der Ebene 3 Zus tzliche Benennungen Falls das Datenfeld Zus tzliche Benennung ausgef llt wurde muss das Datenfeld Bezeichnung Gruppe frei sein Quelle obligator Angabe der Quelle Literaturangabe in der die hier definierte Zus tzliche Benennung definitorisch eingef hrt wird Angabe obligatorisch Objektnummern Referenz auf entsprechendes Objekt der Dokumentation Literatur Angaben zur Quelle besondere Angaben zum Quellenverweis 2 Lag O Funktionsgruppe Angabe der zur
57. Objektbezeichnung zugeh rigen Funktionsgruppe 4 T 1 Auswahl aus Ebene 0 der Liste zugeh rige Schlagworte Angabe der zur Objektbezeichnung Haupt Unterspezies oder 4 T 1 Zus tzliche Benennung zugeh rigen Schlagworte normierte Objektbezeichnungen des Thesaurus Keramikobjekte Auswahl aus Ebene 1 und oder Ebene 2 der Liste Schemabild Schemadarstellung des betreffendes Objekttyps Der 5 EE EE Bild Angabe des bildgebenden Verfahrens L gegebenenfalls Angabe der Quelle aus der das Bild stammt Objektnummern Referenz auf entsprechendes Objekt der Dokumentation Literatur an Angabe ces Datums der To 35 Angabe des der Fotografen in Kees e Foto s Flag Angabe ob bei Korrektur das die Objektfoto s ge ndert Fiese wurden Datum _ _______ gegebenenfalls Angabe des Datums der nderung 10 m mo v m _ Angaben zur Bildquelle n here Angaben zur Bildquelle Le Jaa Copyright Angabe des Copyright Inhabers 6 1 Index Referenz ber Index Institution Person auf Dokumentation ReferenzObjekte Definition des Objektiyps zus tzliche Angaben zur Definition z B problematische Abgren 1 1 1 1 zungen von anderen Objekttypen etc Funktion Angaben zur Funktion des Objektiyps ES Dr Norbert Gilson m Bedienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik 88 Name des Datenfeldes Felddefinition ma
58. Rolle ob die Inschrift sich auf einer Auflage oder Matrize befindet eingestempelt oder eingeritzt oder auf andere Weise auf dem Objekt angebracht wurde Teilfeld des Datenfelds Material Feld dient der Angabe des Materials aus dem das Objekt besteht Abk rzungen und chemische Formeln sind nicht zul ssig weitere Angaben in Freitext im folgenden Feld m glich Material in Freitext Teilfeld des Datenfelds Material Ausf llen bei Bedarf Technik Angabe von Herstellungstechniken Be und Verarbeitung und Technologien Dr Norbert Gilson m m m Bedienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik 90 Name des Datenfeldes Felddefinition max L nge Er Zeichen schlie ung LL Ta Il 5 Breiteen o mem o o en ae maximaler Om ooo Sa a OE _AnmerkungMa e 1 Anmerkung zu Besonderheiten der Ma angaben 11 Objektzustand Objektzustand genaue Angabe des Objektzustands Angabe des Datums wann der Objektzustand zum letzten Mal festgestellt wurde Zustandsbericht Angabe ob und welche Teile eines Objekts fehlen bzw besch digt sind Subjektive Bemerkungen z B gut schlecht mittel etc sind m glichst zu vermeiden gt vorhanden sind ee nicht durch andere Datenfelder abgedeckt sind _ see Datierungsfeld been des Objektes Objektgeschichte Angabe von Informationen und Aussagen zur Geschichte des 1 1 1 3 Objektes bzw Verweise auf Begleitdo
59. Schritt wird in der Auswahlliste in Feld der Auswahlbalken auf den Datenfeldnamen neue s Foto s gesetzt In der Eingabezeile ersetze durch wird durch Bet tigen des Buttons die Liste der m glichen Eintr ge ge ffnet und dann der Eintrag nein markiert Nach Bet tigen des lt OK gt Buttons werden die entsprechenden Hinweise und Meldungen eingeblendet und die Meldung Korrekturlauf beendet mit lt OK gt best tigt Damit ist der Export der neuen bzw ge nderten Objekte der Objektart Keramik abgeschlossen Die Schritte 1 bis 10 sind nun f r die brigen Objektarten zu wiederholen Diese Schritte werden in den folgenden Beispielen in Kurzform beschrieben Falls bei einer Recherche keine neuen oder ge nderten Objekte gefunden werden kann der Export f r diese Objektart unterbleiben Es wird jedoch dringend empfohlen die Recherche f r alle genannten Objektarten systematisch durchzuf hren Dies sollte auch dann ausgef hrt werden wenn man glaubt f r einzelne Objektarten keine neuen Objekte eingegeben zu haben Sollte ein neu eingegebenes Objekt auf diese Weise vergessen werden kann es zu Inkonsistenzen in den Daten kommen In diesem Fall bricht der Parser die bernahmeprozedur in die Mediendatenbank die bernahme ab und der gesamte Export ist ung ltig Dr Norbert Gilson E m m Bedienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik 77 Export aus der Objektart Typen Katalog 49 Nach Ank
60. Zeitpunkt der Korrektur eines Objektes um as Fe aa ReferenzObjekte ReferenzObjekte Exportvermerk Anzeige f r nicht erfolgten erfolgten Export des Objektes IDNr LD Ident Nummer des Objektes Bearbeiter in Name des r Bearbeiters in f r die Korrektur Dr Norbert Gilson E m m Bedienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik 107 Literatur Beitrag in Zeitschrift Name des Datenfeldes Felddefinition max L nge Er Zeichen schlie ung enthalten in Zeitschrift Angabe der Zeitschrift in der betreffender Beitrag enthalten ist 6 1 Index Referenz ber Index Zeitschriftennamen auf Objektart Zeitschriften Hauptsachtite ET o s Zus tze zum HST 1 ll El Heft JL Heftnummer der betreffenden Zetscht JL 3 131 S Lee s dee Beitrags 1 a O bis __ letzte Seite des Beitras an Bemerkungen Ver schlagwortungen Verweise Bemerkung besondere Bemerkungen auf den in Erfassung befindlichen 1 1 l 6 Literatureintrag Schlagworte freie Schlagworteingabe Bell 1 1 1 6 kontr Verschlagwortung kontrollierte Verschlagwortung 4 T 7 Keramikobjekt kontrollierte Verschlagwortung 4 T 6 O a Re Objektbegriff Feld f r automatische Gegenreferenz falls in der Objektart Typen Katalog der Dokumentation RheinKeramik auf den vorliegenden Literaturtitel als Quelle f r den Eintrag im Datenfeld Zus tzliche Benennung Bezug genommen wird Erfassung Korrektur Export Erfassungsdatum Datum der Erfassung
61. angezeigt In der Eingabezeile unter Suchwort wird nun das zweite Wort vorgesehen eingetragen Nach Klick auf den starten Button beginnt die Recherche und das eingeschr nkte Ergebnis erscheint im Ergebnis Speicher A Das Recherche Ergebnis sollte gesichert werden Dies geschieht durch das Menu Angebot lt Sichern Ergebnis sichern gt Im Fenster auf Datei sichern sollte als Dateiname f r die Sicherungsdatei keram ex saf angegeben und das Verzeichnis work_dat gew hlt werden Durch das Menu Angebot lt Sichern Datenexport gt wird der Export eingeleitet Es erscheint das Fenster Export Formate Mit dem Mauszeiger wird die Zeile Export Keramikobjekte markiert anschlie end das Icon A 2 46 angeklickt Das Fenster Download Exportdatei erscheint In der rechten Spalte des Fensters wird unter Verzeichnisse der aktuelle Pfadname angezeigt In dem darunter befindlichen Auswahlfeld ist unter anderem das Verzeichnis export aufgef hrt der durch Doppelklick ausgew hlt wird Der entsprechende Pfadname erscheint in der Zeile ber dem Auswahlfeld er muss wie in Zeile Download Export angegeben lauten Im Auswahlfeld der linken Spalte des Fensters werden nun falls vorhanden die Exportdateien angezeigt Die Datei keram ex txt ist mit dem Auswahlbalken zu markieren Bevor die Auswahl mit lt OK gt best tigt wird ist der Dateiname nochmals zu kontrollieren Wird versehentlich f r diesen Exportvor
62. aterialien sowie Herstellungstechniken von Keramikobjekten 1 2 3 4 T 5 T 6 7 Dr Norbert Gilson E m m Bedienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik 125 Anhang 10 bersicht ber die Invertierungen Wortelisten Nr der Inver Name der Dokumentation Zugeh rige Datenfelder tierung Invertierung Objektbeschreibung RheinKeramik Anmerkung Definition Farbe in Freitext Form in Freitext Funktion Ikonographie Material in Freitext Mundartliche Benennungen Fund Objektgeschichte RheinKeramik Fundbeschreibung Objektgeschichte ReferenzObjekte Titelaufnahme Literatur Hauptsachtitel HST Zus tze zum HST Zustand Bemerkung RheinKeramik Bemerkung Restaurierung Zustandsbericht Inhaltserschlie ung Literatur Bemerkung Schlagworte Dr Norbert Gilson E m m Bedienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik 126 Anhang 11 bersicht ber die Druckformate Druckformat Datei Dokumentation Objektart zul ssige Druckformate KERAMIK DFD RheinKeramik Keramik Liste nach Inventarnummern Liste nach FKS Nummern Liste nach Verw Nummern Liste nach Fundorten Keramikobjekt Daten vollst Kurzliste nach Fundorten Kurzliste nach Inv Nr Kurzliste nach Verw Nr Typen Katalog Typenkatalog Daten Typenkatalog Liste Typenkatalog Eintrag vollst Typenkatalog Literatur NAA Gruppen NAA Gruppen bersicht MODELLE DFD RheinKeramik Modelle Liste nach Inventarnummern Objektdaten vollst ndig
63. auf diese Weise bereits in der Dokumentation gefunden er brigt sich eine neue Eingabe Falls nicht kann diese nun wie folgt vorgenommen werden der Auswahlbalken steht auf dem soeben gepr ften Namenseintrag im Fenster Indexliste Verfasserangabe Durch Dr cken der Taste lt F7 gt wird der Name in das Feld Verfasser bernommen Eventuelle Herausgeber sonstige beteiligte Personen oder herausgebende K rperschaften k nnen auf die gleiche Weise in die entsprechenden Datenfelder bernommen werden Anschlie end werden die gew nschten restlichen Datenfelder der Maske ausgef llt und die Eingabe mit dem Speicher Icon A 2 3 oder durch Dr cken der Taste lt F9 gt abgeschlossen Es erscheint wieder die Erfassungsmaske Monografien Steht der Cursor im Datenfeld Verfasser so kann durch lt Umsch gt lt F7 gt die Indexliste erneut aufgerufen werden Gegebenenfalls wird durch zweimaliges Bet tigen der Tastenkombination lt Umsch gt lt F8 gt die kumulierte Listendarstellung aus und wieder eingeschaltet Beim Namenseintrag des soeben eingegebenen Verfassers erscheint nun der neue Eintrag Dr Norbert Gilson E m m Bedienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik 38 4 4 1 Grundlagen der Recherche Grunds tzlich ist jede Information die in einer FAUST Datenbank gespeichert wurde nur auf dem Weg ber eine Recherche wieder zu erhalten F r die Recherche bietet FAUST umfangreiche M glichkeiten die gew nschten In
64. benutzerdefinierten FAUST Druckformat Dateien erkennbar an der Erweiterung DFD befinden bereits voreingestellt In diesem Fall werden die vorhandenen Druckformate im Anzeigefenster eingeblendet Gegebenenfalls muss durch Anklicken des Buttons lt Formatverzeichnis gt im Fenster Druckformat Datei ffnen die Auswahl des Pfads getroffen werden in dem die Druckformat Dateien abgelegt sind Mit dem Auswahlbalken wird das gew nschte Druckformat markiert Das auszuw hlende Druckformat richtet sich nach der Art des zu druckenden Objektes siehe bersicht in Anhang 11 Anschlie end wird durch Klick auf den Button lt drucken gt der Druck eingeleitet Mit dem Auswahlbalken d rfen nur die Druckformate markiert werden die an den nach rechts einger ckten Benennungen erkennbar sind zum Beispiel Liste nach Inventarnummern Bei den linksb ndig in Gro buchstaben dargestellten Namen handelt es sich nicht um Druckformate sondern um die Druckformat Dateien erkennbar an der Extension DFD in denen mehrere Druckformate systematisch zusammengefasst sind Bei versehentlicher Markierung einer Druckformat Datei mit dem Auswahlbalken erfolgt der Druckvorgang mit dem ersten unterhalb des Namens der Datei stehenden Format Es ist dann m glich dass eine leere Seite ausgegeben wird da das betreffende Druckformat nicht zur Ausgabe der gew nschten Information passt Die Namen der Druckformate beschreiben die Art des jeweiligen Dru
65. bjekttypen zu visualisieren e Fotos vom Fundort Objektart Fundorte Dokumentation RheinKeramik Erfassung von Fotos die Fundsituationen dokumentieren e Logo Objektarten Institutionen und Personen Dokumentation ReferenzObjekte Erfassung von Firmenlogos Grafiken Geb udeansichten Briefk pfen oder Portr ts Unterschriften etc In ein Bildfeld k nnen beliebig viele Bilddateien eingegeben werden Wie andere Felder k nnen auch Bildfelder dupliziert werden siehe Kapitel 3 2 10 Dr Norbert Gilson E m m Bedienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik 25 Bilddateien entstehen entweder durch Auslesen aus einer Digitalkamera oder durch Einscannen von Papierbildern oder Dias Die Rohbilddateien deren Format durch den entsprechenden Kameratyp bzw die Scanner Software vorgegeben ist werden zur Vorbereitung der Eingabe in die FAUST Datenbank am besten im JPEG Format abgespeichert Die in die Datenbank RheinischeKeramik eingelesenen Bilddateien dienen sp ter als Grundlage f r die Pr sentation im Internet F r die bernahme in die der Pr sentation zugrunde liegenden Mediendatenbank werden die Daten im JPEG Format gew nscht Daher ist sowohl die bernahme der Bilddateien in die FAUST Datenbank als auch die interne Speicherung in diesem Format sinnvoll so dass bei einem entsprechenden Datenexport kein erneuter Format Wechsel erforderlich ist In Anhang 13 sind Empfehlungen f r die Organisation der Speicherun
66. bnismenge wird im Ergebnisspeicher B angezeigt Stimmt die Anzahl der gefundenen Objekte in den Ergebnisspeichern A und B berein so wurden bereits alle DM in Euro Betr ge umgewandelt Ist die Zahl in A gr er kann durch eine Mengenoperation die Menge der noch nicht behandelten Objekte ermittelt werden Dazu wird das Menu Angebot lt Mengen Differenz gt gew hlt Das Fenster Mengenoperationen erscheint der Auswahlbutton f r die Option lt Differenz gt ist bereits markiert In der Spalte 7 Operand wird lt A gt bei 2 Operand lt B gt markiert als Zielergebnis wird zum Beispiel lt C gt gew hlt Nach Klick auf den Button lt Start gt wird die Mengendifferenz A B gebildet und das Ergebnis in Ergebnisspeicher C abgelegt Dr Norbert Gilson E m m Bedienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik 52 4 5 2 Speichern und Laden von Ergebnissen Oft ist es w nschenswert Ergebnisse von Recherchen auch nach Beendigung einer FAUST Sitzung in weiteren Sitzungen wieder verf gbar zu haben Besonders f r Ergebnisse aus gr eren Recherchen mit aufwendiger Formulierung der Recherche Auftr ge ist dies w nschenswert FAUST bietet die M glichkeit Recherche Ergebnisse in Dateien zu speichern und sie in sp teren Sitzungen wieder zu laden Recherche Ergebnisse speichern B 29 Im Fenster Recherche Ergebnisse wird der Ergebnisspeicher in dem sich die zu sichernden Objekte befinden mit dem Auswahlbalken
67. ch Anklicken des entsprechenden Icons aktiviert In der Kopfleiste wird das Menu Angebot lt Bearbeiten Berechtigungen gt gew hlt Das Fenster Benutzer Kennungen wird ge ffnet Im Fenster wird die Zeile f r Systembenutzer markiert Durch Wahl des Menu Angebots lt Bearbeiten Vertrauende Dokumentation gt ffnet sich das Fenster Zugang zur Dokumentation Im Fenster wird unter Hauptschalter der Zugangsberechtigung der Button f r Zugangsberechtigungen sind ausgesetzt markiert und die Eingabe mit lt OK gt best tigt Das Fenster Benutzer Kennungen wird dann unter Speichern der nderungen mit Icon A 2 3 geschlossen Beim n chsten Start von FAUST sind die Dokumentationen ohne Abfrage von Benutzer Kennung und Passwort zug nglich F r die Software sind n mlich unberechtigte und fehlerhafte Zugriffe nicht zu unterscheiden Bei entsprechenden Sicherheitseinstellungen kann z B ein dreimaliges Eingeben des Passworts in falscher Schreibweise weil man die richtige nach einer kurzfristigen nderung nicht mehr genau kennt zur Sperrung aller Benutzer einschlie lich des Systemverwalters f hren Auf diese Weise kann man unversehens in einen Systemzustand gelangen in dem es keine M glichkeit mehr gibt einen weiteren Zugang zu den Dokumentationen zu erhalten Aus Sicherheitsgr nden ist ein erneuter Zugang in einem solchen Fall erst wieder nach Einsenden der gesamten Datenbank an die Firma Doris Land Software Ent
68. che Ergebnisse wird die Gruppenkorrektur eingeleitet Das Fenster Auswahl Gruppenkorrektur wird ge ffnet Im vorliegenden Beispielfall soll die in einem Feld enthaltene Information ersetzt werden Es ist also die Zeile Ersetzen von Zeichenfolgen Feldinhalten Schlagworten mit dem Auswahlbutton zu markieren Nach Klick auf den Button lt weiter gt ffnet sich das Fenster Auswahl Gruppenkorrektur in dem abh ngig von der Auswahl im vorhergehenden Fenster weitere Festlegungen zu treffen sind Da das Datenfeld Exportvermerk vom Typ Auswahlfeld ist wird der Auswahlbutton f r die Zeile Wert eines Auswahlfeldes ersetzen markiert und anschlie end der lt weiter gt Button angeklickt Das Fenster Feldinhalt ersetzen ffnet sich Zun chst muss in der Liste der Felder unterhalb von in Feld das Datenfeld Exportvermerk mit dem Mauszeiger markiert werden In der Zeile ersetze durch kann nun durch einen Klick auf das Auswahldreieck die Liste der m glichen Feldinhalte angezeigt werden Mit dem Mauszeiger wird die Zeile Export erfolgt angeklickt sie erscheint daraufhin im Auswahlfenster Damit sind alle Optionen f r die Gruppenkorrektur gesetzt und sie kann durch lt OK gt gestartet werden Es erscheint nochmals das Fenster Feldinhalt ersetzen in dem die gew hlten Optionen angezeigt werden Sind alle Vorgaben richtig wird mit lt OK gt best tigt Die Gruppenkorrektur wird gestartet und der Ver
69. cheint im Fenster unterhalb von Dateiname die Liste der im Ordner vorhandenen JPEG Dateien durch Anwahl des Namens der einzulesenden Datei mit dem Mauszeiger wird der Dateiname in das Feld oberhalb des Fensters eingetragen Nachdem auf diese Weise alle erforderlichen Eingaben gemacht wurden erfolgt die Best tigung mit der lt OK gt Taste Die Anzeige des Bildes im Fenster Objektfoto kann durch das Einstellen der Bildgr e in Prozent mit dem Schieberegler A 2 17 ver ndert werden Auf die Gr e der Bilddatei hat dies keinen Einfluss Zum Anbringen der Inventarnummer auf dem Objektfoto ist der Wechsel in die Bildbearbeitung durch Anwahl des Icons A 2 18 erforderlich Es ffnet sich das neue Fenster Bild bearbeiten Dr Norbert Gilson E m m Bedienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik 26 B 7 Durch Anklicken von Icon A 2 19 l sst sich das Einf gen von Text steuern Fenster Text einf gen F r den Text der Inventarnummern ist die Einhaltung der folgenden Konventionen sinnvoll um den Bildern ein einheitliches Erscheinungsbild zu geben Schrift Arial H he z B 46 bei Bildgr e 25 bzw 23 bei Bildgr e 50 bzw entsprechend umgerechnete Werte Schriftfarbe wei oder schwarz abh ngig von Bildhintergrund Hintergrund transparent oder wei abh ngig vom Bildhintergrund fett Die Inventarnummer z B K 356 G wird in das freie linke Feld eingegeben nachdem der Cursor mit Mauskl
70. chen kenntlich gemacht Eingabe Konventionen exaktes Datum tt mm jjjj oder tt mm jjjj tt mm jjjj Monat und Jahr mm HU oder mm jjjj mm jjjj Jahr vor Stichtag jahr tt mm jjjj bzw mm II oder jjjj nach Stichtag jahr tt mm jjjj bzw mm jjjj oder jjjj Angabe von Zeiten nach dem Schema hh mm ss Schlagwortfeld Thesaurus Ausf llen durch Auswahl eines Schlagwortes aus der der Feld feld definition zugrunde liegenden Schlagwortliste Thesaurus Bildfeld Einlesen digitalisierter Bilder von der FAUST Bildverarbeitung akzeptierte Formate TIF FIF JPG GIE 6 Referenzfeld In Referenzfelder werden Hinweise Adressen auf andere Objekte eingetragen Diese Objekte k nnen Bestandteil derselben Objekt art Objekte anderer Objektarten derselben Dokumentation oder Objekte anderer Dokumentationen sein Eine Texteingabe in Referenzfelder ist nicht m glich Referenzfeld f r eindeutige Der Hinweis auf ein anderes Objekt erfolgt ber einen bestimmten Indexreferenz Eintrag in einer besonderen Liste Index Liste die vom Programm aufgrund entsprechender Vorgaben und Definitionen automatisch angelegt und verwaltet wird Jedes Index Referenzfeld ist einem bestimmten Index zugeordnet Referenzfeld f r Objekt Der Hinweis auf ein anderes Objekt erfolgt ber dessen Objekt nummernreferenz nummer die vom Programm automatisch vergeben und ver waltet wird Referenzfeld f r assoziative Der Hinweis auf ein an
71. cks Zu beachten ist dass der Druckvorgang nicht mit einer Sortierung gekoppelt ist So bedeutet das Druckformat Liste nach Dr Norbert Gilson E m Bedienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik 69 Inventarnummern der Druckformat Datei KERAMIK DFD lediglich dass die Objekte unter Hervorhebung der Inventarnummer in Listenform ausgedruckt werden und dass dieses Format auch f r den Ausdruck einer nach Inventarnummern geordneten Objektliste geeignet ist Sollen die Objekte tats chlich in dieser Form gedruckt werden so ist das Recherche Ergebnis vor dem Drucken mit der entsprechenden Sortieranweisung vgl Kapitel 4 5 3 Beispiel B 31 zu sortieren Dr Norbert Gilson E m m Bedienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik 70 8 Hinweise zur Datensicherung In den Museen deren PC in ein bergeordnetes kommunales oder lokales museumseigenes Netzwerk eingebunden ist erfolgt eine t gliche Datensicherung in der Regel automatisch Die folgenden Hinweise gelten daher vor allem f r Einzelplatz PCs bei denen die Benutzer f r die Datensicherung selbst verantwortlich sind Es ist darauf zu achten dass nach jeder gr eren nderung Eingabe Korrektur etc an der Datenbank eine Sicherungskopie angefertigt wird Wegen der gro en Datenmengen die vor allem infolge der Bildspeicherung anfallen kommen nur ZIP Disketten je nach Laufwerkstyp mit Speicherkapazit ten von ca 100 MB bzw 250 MB oder CD ROM bzw wieder beschreibbar
72. den Sein Wert ist bereits mit nein vorbesetzt und muss daher nicht explizit eingegeben werden 6 6 L schen von Objekten Durch das L schen werden Objekte endg ltig aus einer Dokumentation beseitigt Die gesamte zu dem Objekt verf gbare Information geht verloren Vor dem L schen eines Objekts sollte sicherheitshalber gepr ft werden ob es nicht noch als Referenz Objekt in anderen Objekten eventuell auch anderer Dokumentationen eingetragen ist vgl Kapitel 4 4 1 Beispiel B 25 Dr Norbert Gilson E m m Bedienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik 65 L schen von Objekten B 44 1 Man befindet sich in der Objektansicht im Standardlisten Format Das angezeigte Objekt soll gel scht werden Mit Hilfe des Korrektur Icons A 2 44 oder durch Bet tigen der Taste lt F4 gt erfolgt der Wechsel vom Anzeige in den Korrekturmodus In der Kopfleiste erscheint die Anzeige dass es sich um die Korrektur des betreffenden Objektes handelt Durch das Menu Angebot lt Sichern Objekt l schen gt oder durch die Tastenkombination lt Sitrg gt lt F4 gt wird der L schvorgang eingeleitet Es erscheint die Warnmeldung ACHTUNG Objekt wird gel scht Durch Bet tigung des Buttons lt abbrechen gt kann der Vorgang gestoppt werden Durch Best tigen mit lt OK gt wird das Objekt endg ltig gel scht Aus Sicherheitsgr nden ist die Erlaubnis zum L schen von Objekten auf den Systemverwalter und die Museumsleitung beschr nkt
73. den den Fehler 660 siehe auch Anhang 4 mit der Aufforderung die entsprechenden Arbeitsbereiche zu schlie en Dr Norbert Gilson E m m Bedienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik 19 3 Datenerfassung 3 1 Auswahl von Dokumentation und Objektart Die Erfassung eines neuen Objekts beginnt aus dem Grundbereich heraus mit den folgenden Schritten e Aktivierung der gew nschten Dokumentation durch Anklicken des entsprechenden Dokumentations Symbols rechts oben in der Kopfzeile Wechsel in den Arbeitsbereich Objekte neu erfassen mit Icon A 2 9 gegebenenfalls Wechsel zu einer anderen Objektart durch Anklicken des Icons A 2 13 und Auswahl der gew nschten Objektart aus der Liste Jede Objektart wird durch eine gesonderte Erfassungsmaske repr sentiert Das folgende Beispiel erl utert das Vorgehen zur Erfassung eines neuen Objekts der Objektart Fundorte in der Dokumentation RheinKeramik Neuen Fundort erfassen B 3 Im Grundbereich wird in der Kopfzeile rechts oben das Symbol der gew nschten Dokumentation RheinKeramik angeklickt Das Symbol wechselt zur fl chig abgesetzten Darstellung Durch Anklicken des Icons A 2 9 wird der Arbeitsbereich Objekte neu erfassen aufgerufen Das Fenster Erfassung wird mit der Erfassungsmaske der Objektart Keramik ge ffnet Durch Anklicken des Icons A 2 13 wird der Wechsel in eine andere Objektart eingeleitet Das Fenster Objektarten wird ge ffnet und die Liste der in der Dokumentati
74. den Museen vorhandenen Keramikobjekten 2 Typen Katalog dient zur Erfassung und Verwaltung von idealen Beispielobjekten unter Angabe von Definitionen Schemadarstellungen Literaturverweisen sowie Anmerkungen zu Abgrenzungsproblemen gegen ber anderen Objekttypen Die Objekte des Typen Katalogs dienen zur erl uternden Hilfe w hrend der Erfassung von Keramikobjekten 3 Modelle ist bestimmt zur Erfassung von nichtkeramischen Modellen Ofenmodellen Maschinenmodellen etc die in Beziehung zu den Keramikobjekten stehen 4 Fundorte vorgesehen zur Erfassung und Verwaltung der Fundortdaten von Keramikobjekten 5 NAA Gruppen dient der Erfassung und Verwaltung von Informationen die aus der Untersuchung spezieller Keramikobjekte mittels Neutronenaktivierungsanalyse NAA stammen Die Dokumentation ReferenzObjekte dient als Hilfsdokumentation zur Verwaltung weiterer Informationen die zum schnellen und kontrollierten Ausf llen von Datenfeldern der Dokumentation RheinKeramik erforderlich sind In der Dokumentation ReferenzObjekte werden Informationen ber Orte Regionen und L nder sowie ber Personen und Institutionen erfasst die im Zusammenhang mit Produktion Handel Aufbewahrung und oder berlieferung von Keramik standen oder stehen Zur Erfassung und Verwaltung der betreffenden Informationen dienen folgende Objektarten 1 Orte dient zur Verwaltung von Ortsnamen 2 Verwaltungsbezirke Regionen Neben den amtlic
75. den vorzugsweise die Steuerungsm glichkeiten per Icon oder Funktionstasten genannt und die Menu Angebote nur dann erw hnt wenn Icon oder Funktionstaste f r den betreffenden Arbeitsschritt nicht zur Verf gung stehen F r das Ausf llen der Datenfelder gibt es eine w hrend der Erfassung aktuell und schnell einsehbare Hilfestellung Man setzt den Cursor auf das gew nschte Datenfeld und erh lt durch Dr cken der Tastenkombination lt Alt gt lt F1 gt einen Kommentar als Erinnerungshilfe f r das Ausf llen des Feldes angezeigt Diese M glichkeit besteht analog bei der Anzeige der Objektarten Invertierungen Wortlisten oder Thesauri 2 2 _Programmstart und Anmeldung 2 2 1 Normale Anmeldung Der Start des Programms erfolgt durch Doppelklick auf das FAUST Icon A 2 1 auf dem Desktop Es erscheint das Fenster Benutzeranmeldung in dem mit den Eingabezeilen Benutzerkennung und SDIEPFSEHENAE Eingaben abgefragt werden Eine bersicht ber die in der Datenbank eingerichteten Benutzerkennungen mit den entsprechenden Berechtigungen findet man im Anhang 3 Dr Norbert Gilson E m m Bedienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik 15 Nach Eintrag der entsprechenden Benutzerkennung sowie gegebenenfalls des Passworts vgl Kapitel 2 2 2 wird der Zugriff auf die Datenbank erm glicht Bei der Eingabe des Passworts ist auf Gro Kleinschreibung zu achten Auf dem Bildschirm erscheint der so genannte Grundbereich
76. der Erfassungsmaske Keramik zu einem Vertikalen Verbund zusammengefasste Datenfelder sind durch einen vertikalen grauen Balken links des Namens der entsprechenden Datenfelder und oder Verbunde gekennzeichnet Beispiel Datenfelder Quelle obligator und Angaben zur Quelle in der Erfassungsmaske Typen Katalog 3 2 11 Nutzung des Textarchivs H ufig taucht der Fall auf dass bei verschiedenen Objekten immer wieder der gleiche Text eingegeben werden muss z B im Datenfeld Objektgeschichte die Bemerkung Altbestand n here Angaben zur Herkunft nicht vorhanden In diesem Fall ist das Textarchiv hilfreich das dazu dient h ufig benutzte l ngere Textbausteine so genannte Archivtexte zu erfassen und zu verwalten Beim Ausf llen von Datenfeldern mit solchen Textpassagen k nnen diese durch wenige Tastenkombinationen aus dem Textarchiv bernommen werden Die einzelnen Textbausteine werden durch Abk rzungen unterschieden Diese k nnen so gew hlt werden dass sie den Inhalt des Textbausteins pr gnant beschreiben Dr Norbert Gilson E m m Bedienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik 29 Um eine bessere bersichtlichkeit zu gew hrleisten ist das Textarchiv in zwei Hierarchieebenen gegliedert _Archivtextgruppen und die eigentlichen Archivtexte Das folgende Beispiel zeigt wie der eingangs des Kapitels erw hnte Fall mit Hilfe des Textarchivs behandelt werden kann Eingabe von Texten in das Textarchiv B 10
77. deres Objekt erfolgt ber einen bestimmten Indexreferenz Eintrag in einer besonderen Liste Index Liste die vom Programm aufgrund entsprechender Vorgaben und Definitionen automatisch angelegt und verwaltet wird Im Gegensatz zu Feldtyp 6 1 verweist der Referenzeintrag jedoch nicht eindeutig auf ein Objekt sondern kann auf mehrere Objekte verweisen falls ein Eintrag in der Index Liste mehrere Objekte repr sentiert z B ein Verfassername mehrere Literaturtitel Feld f r automatische Bei Eintrag einer Referenz wird in diesem Feld automatisch ein Gegenreferenz R ckerweis auf das referenzierende Objekt abgelegt F r welchen Referenzbezug die Gegenreferenz hergestellt wird ist in der Felddefinition festgelegt Dr Norbert Gilson E m m Bedienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik 123 Anhang 8 bersicht ber Recherche M glichkeiten in den Datenfeldtypen der Datenbank RheinischeKeramik Nr des Da Datenfeldtyp Zul ssige Rechercheart LU une Textfeld flexibler L nge Volltextrecherche Indexrecherche falls Textfeld einem Index zugeordnet Invertierungsrecherche falls Textfeld einer Invertierung zugeordnet Textfeld fester L nge Volltextrecherche Indexrecherche falls Textfeld einem Index zugeordnet Invertierungsrecherche falls Textfeld einer Invertierung zugeordnet UELL der Liste Eben Radiogruppe Fi 1 Checkbutton Fe ganze Zahlen Ss LL KS Festkommazahlen Sen G option 153 optio
78. des Objektes aktuelles Tagesdatum ist voreingestellt Erfassungszeit Zeitpunkt der Erfassung des Objektes Name des r Erfassers in Korrekturdatum Datum der Korrektur des Objektes aktuelles Tagesdatum ist voreingestellt Korrekturzeit Zeitpunkt der Korrektur eines Objektes Bearbeiter in Name des r Bearbeiters in f r die Korrektur Datum des Exportes des Objektes aus der Dokumentation ReferenzObjekte Fa Zeitpunkt des Exportes des Objektes aus der Dokumentation ReferenzObjekte Exportvermerk Exportvermerk Anzeige f r nicht erfolgten erfolgten Export des Objektes IDNr LD Ident Nummer des Objektes Dr Norbert Gilson E m m Bedienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik 108 Anhang 2 bersicht ber die im Text verwendeten Icons 2 1 2 3 Ei oe 2 4 A25 2 6 oe 27 Dr Norbert Gilson m m Bedienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik 109 2 11 A 2 12 gt A 2 13 55 A 2 14 A 2 15 A 2 16 A 2 17 E 2 18 2 20 A A 2 21 Dr Norbert Gilson Bedienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik 110 2 25 AX 3 2 26 text 2 27 E 2 28 B A 2 29 A 2 32 Dr Norbert Gilson m m Bedienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik 111 2 33 2 34 gt A 2 35 2 36 2 3
79. det sich im Datenfeld Zus tzliche Benennungen Mit der Tastenkombination lt Umsch gt lt F7 gt wird das Fenster Indexliste Objektnamen Zusatz ge ffnet Die Bewegung der Indexliste erfolgt auf die gleiche Weise wie im oben stehenden Beispiel unter 3 beschrieben Ist der gesuchte Indexeintrag mit dem Auswahlbalken markiert so k nnen durch Dr cken der Taste lt F9 gt die zugeh rigen Definitionen Beschreibungen und falls vorhanden Beispielabbildungen des Typen Katalogs eingesehen werden Auch die dem Objektbegriff zugrunde liegende definierende Quellenangabe kann von hier aus eingesehen werden Dazu wird der Cursor auf das Datenfeld Quelle obligator gesetzt und mit der Maustaste das Icon A 2 20 angeklickt Ein weiteres Fenster ffnet sich in dem der entsprechende Literatur Eintrag angezeigt wird Durch Bet tigen der lt Esc gt Taste wird das Fenster wieder geschlossen Auf die gleiche Weise ist der Zugriff auf ein Beispielobjekt falls im betreffenden Datenfeld Beispielobjekt ein Eintrag vorliegt m glich Mit Hilfe des Zur ck Icons A 2 10 oder der lt Esc gt Taste l sst sich das Fenster des Typen Katalogs wieder schlie en und man gelangt zur ck in das Fenster Indexliste Objektnamen Zusatz Es kann nun ein weiterer Indexeintrag gesucht und eingesehen oder mit dem Zur ck Icon oder der lt ESsc gt Taste zur Erfassung zur ckgekehrt werden 3 4 2 Parallele Erfassung von Objekten Wie bereits
80. die Eintragung in das betreffende Indexfeld erfolgen muss Eine bersicht ber die Syntaxregeln f r Eingaben in die verschiedenen Indexfelder befindet sich in Anhang 6 Die Einhaltung der Eingabekonventionen f r die verschiedenen Indexfelder ist wichtig damit die gew nschte Information durch eine Recherche korrekt ermittelt werden kann Eingabekonvention f r das Datenfeld Verfasser Dokumentation Literatur B 4 Die Eingabe M ller Karl ist syntaktisch korrekt und wird z B bei der Recherche nach lt nachname gt M ller erkannt Die Eingabe Karl M ller ist nicht korrekt und wird z B bei der Recherche nach lt nachname gt M ller nicht gefunden Karl M ller wurde in diesem Fall als ein zweiteiliger Nachname ohne Vornamen gespeichert Indexfelder sind auch ein effektives Mittel der Eingabekontrolle Bei der Definition des Index kann bestimmt werden ob gleiche Indexeintr ge zul ssig sind oder nicht Als Indexeintrag bezeichnet man die aktuelle Repr sentation eines Index z B eine bestimmte nach den Syntaxregeln des Schl ssels aufgebaute Inventarnummer Sind gleiche Indexeintr ge nicht erlaubt so ist eine bestimmte Inventarnummer f r die Eingabe nur einmal verwendbar Wird die gleiche Nummer bei einem anderen Dr Norbert Gilson E m m Bedienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik 22 Objekt versehentlich zum zweiten Mal eingegeben verweigert das Programm unter Ausgabe einer Feh
81. dienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik 103 1 11 Literatur Monografien Name des Datenfeldes Felddefinition max L nge Typ Er a EU 5 Museumsspezifische Konvention NETTE 1 2 15 so Standort des Werkes a SEET U ee m m bei im Museum vorhandenen Literatur Medien Fremd Signatur Verfasser des Werkes 6 3 9 Herausgeber des Werkes falls vorhanden 6 3 X 9 beteiligte Personen Angabe weiterer beteiligter Personen die nicht Verfasser oder Herausgeber sind z B Bearbeiter Begr nder Redaktion etc herausgebende herausgebende K rperschaft 6 3 X 10 K rperschaft geseet men Il LU Zus tzezumHs TO zum HST 1 1 1 5 Zahl der B nde Angabe der Zahl der B nde bei mehrb ndigen Werken 3 1 bei mehrbd Werken EE Ausgabebezeichnung Angaben zu Auflagen Reprintvermerken ete fJ fm Verlagsort EC Erscheinungsjahr mmes fe Angabe des Jahres des zuletzt erschienenen Bandes falls der Erscheinungszeitraum eines mehrb ndigen Werkes den Zeitraum eines Jahres berschreitet Ankreuzen des Checkbuttons falls kein Erscheinungsjahr ange geben ist bzw die beim Erscheinungsjahr eingetragene Jahreszahl nicht im Werk vermerkt ist sondern aus anderen Angabe von Bearbeiter in erschlossen wurde erg nzende Angaben Hinweise auf enthaltene Bibliografion Beilagen ete fi ISBN 13stelige Standarbuchhummer_
82. e CD RW Compact Discs in Frage Es wird empfohlen die Speichermedien in H llen aufzubewahren und die H llen mit folgenden Informationen zu beschriften Angabe dass es sich um eine Sicherung handelt e Angabe des Verzeichnisses oder der Verzeichnisse Angabe des Datums der Sicherung ggf Nummer des betreffenden Sicherungsmediums mit Angabe der Gesamtzahl der Medien der gesamten Sicherung Bei der Aufbewahrung der Speichermedien ist darauf zu achten dass sie keiner direkten Sonneneinstrahlung ausgesetzt werden Das Sichern auf ZIP Disketten erfolgt am besten mit der Kopierfunktion unter WINDOWS Markieren der zu kopierenden Dateien Verzeichnisse Kopieren mit Hilfe der Menus Bearbeiten Kopieren gt und nach Auswahl der logischen Laufwerksangabe des gew nschten Speichermediums lt Bearbeiten Einf gen gt F r die Sicherung auf CDs sind die Konventionen der entsprechenden Brenner Software ma gebend Eine bersicht welche Dateien der FAUST Dokumentationen in die Sicherung einbezogen werden sollen ist in Anhang 12 aufgef hrt Bez glich des erforderlichen Speicherplatzes f r eine Sicherung kann man von der folgenden Faustregel ausgehen bei der Eingabe von durchschnittlich 1 5 bis 2 Fotos pro Objekt im JPEG Format mit einer Bildgr e von etwa 200 bis 600 kB kann man f r je 100 Objekte von einem Speicherbedarf von ca 40 MB ausgehen Dementsprechend lassen sich auf einer CD ROM mit ca 700 MB Speicher
83. e Vergleich in der Fachgruppe Dokumentation beim Deutschen Museumsbund M nster 1998 Vgl Viktor Pr stler Datenfeldkatalog zur Grundinventarisierung Ein Bericht der Arbeitsgruppe Dokumentation des Deutschen Museumsbundes Karlsruhe 1993 Deutsches Institut f r Normung Fachnormenausschuss Bibliotheks und Dokumentationswesen Hrsg Richtlinien f r die Erstellung und Weiterentwicklung von Thesauri Berlin 1976 Deutsche Norm 1463 Dr Norbert Gilson E m m Bedienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik 137
84. edienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik 68 Druckformat f r den Druck vereinbaren 47 Im Fenster Drucken wird durch Anklicken des betreffenden Icons bzw im Fenster Formatangaben zum Einzeldruck durch Markieren des betreffenden Auswahl Buttons das gew nschte Ausgabe Medium festgelegt Es kann gew hlt werden zwischen Ausgabe auf den Drucker e Ausgabe in eine WINWORD Datei diese muss bei Beginn des Drucks ge ffnet sein e Ausgabe in die Zwischenablage Clipboard Durch Markierung des entsprechenden Buttons wird die Druckformat Gruppe gew hlt Es kann gew hlt werden zwischen den in FAUST vordefinierten lt Standard Druckformaten gt oder e den vom Benutzer definierten lt individuellen Druckformaten gt In der Gruppe der lt Standard Druckformate gt stehen unter anderem die bereits aus der Objekt Anzeige bekannten Formate Kleinbildliste sowie Benutzerkurzliste zur Verf gung Zus tzlich ist das Format drucken wie erfasst w hlbar In diesem Fall erfolgt die Ausgabe im Format der Erfassungsmaske Das gew nschte Druckformat wird mit dem Auswahlbalken markiert und mit lt OK gt der Druck gestartet Zuvor k nnen durch Anklicken des Buttons lt Design gt gegebenenfalls das Fenster Standard Druck ge ffnet und Seitenformat sowie Layout und Standard Schrift f r den Druck festgelegt werden Wird der Button f r die Gruppe lt individuelle Druckformate gt markiert so ist der Pfad in dem sich die
85. efunden werden die W rter Icon Ikone Ikonographie ikonographisch etc zeichenorientiert A a bei dieser Option wird nach Zeichenketten Strings gesucht die Suchw rter d rfen alle Zeichen der Tastatur enthalten der Punkt wird nicht als Trunkierungssymbol und das Fragezeichen nicht als Jokerzeichen behandelt Gro und Kleinschreibung sind ohne Bedeutung zeichenorientiert A lt gt a bei dieser Option wird wie im vorstehenden Punkt ebenfalls nach Zeichenketten Strings gesucht Gro und Kleinschreibung sind jedoch exakt zu beachten Dr Norbert Gilson E m m Bedienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik 41 B 18 Nach Eingabe des Suchwortes und Anklicken der gew nschten Suchoption mit dem Mauszeiger wird mit Hilfe des Buttons lt starten gt die Recherche eingeleitet Nach Einblendung einer Verlaufsmeldung bei manchen Recherchen wegen zu gro er Geschwindigkeit kaum wahrnehmbar erscheint das Fenster Recherche Ergebnisse mit der Angabe der Zahl der gefundenen Objekte im gew hlten Ergebnisspeicher ber die verschiedenen Anzeigem glichkeiten der gefundenen Objekte informiert Kapitel 5 Im folgenden Beispiel wird ein Spezialfall der Volltext Recherche erl utert der als Vorbereitung f r den Datenexport anzuwenden ist Suche nach Objekten f r den Export In der Erfassungsmaske der Objektart Keramik ist das Datenfeld Exportvermerk enthalten in dem Informationen ber de
86. eim Bl ttern erscheint kann das Objekt durch Druck der Taste lt F7 gt oder durch Klick auf das Icon A 2 36 im Ergebnisspeicher O vgl Kapitel 5 2 2 notiert werden Durch Mausklick auf das Eingabe Icon A 2 9 in der Kopfzeile erfolgt die R ckkehr in die Erfassungsmaske Der Cursor steht weiterhin im Datenfeld Literaturverweis Durch die Tastenkombination lt Strg gt lt F7 gt k nnen nun die im Ergebnisspeicher O abgelegten Objekte in einem separaten Fenster eingeblendet werden Sind mehrere Objekte in O enthalten kann in der Liste entsprechend gebl ttert werden Wird der betreffende Literaturtitel angezeigt auf den verwiesen werden soll kann die Objektnummer mit Hilfe der Taste lt F7 gt oder durch Klick auf das Icon A 2 37 in das Datenfeld Literaturverweis bernommen werden Das Fenster wird geschlossen und die Objektnummer erscheint als Eintrag Dr Norbert Gilson E m m Bedienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik 51 4 5 Operationen mit den Recherche Ergebnissen 4 5 1 Mengen Operationen In verschiedenen F llen ist es hilfreich mit den Ergebnissen verschiedener Recherchen Mengenoperationen Differenz Durchschnitt und Vereinigung durchf hren zu k nnen FAUST bietet solche M glichkeiten Wie im unten stehenden Beispiel demonstriert lassen sich durch die Bildung der Mengendifferenz alle Keramikobjekte ermitteln bei denen die Versicherungssummen falls in DM Betr gen eingegeben noch nicht in Euro Be
87. einame festgelegt werden kann Dr Norbert Gilson E m m Bedienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik 53 Recherche Ergebnisse laden B 30 Im Fenster Recherche Ergebnisse wird der Ergebnisspeicher in den die zu ladenden Objekte bernommen werden sollen mit dem Auswahlbalken markiert Nach Wahl des Menu Angebots lt Sichern Ergebnis laden gt wird das Fenster aus Datei laden ge ffnet In den Auswahlfenstern auf der rechten Seite wird der Pfad in dem sich die betreffende Ergebnissicherungs Datei befindet durch Anklicken des Auswahldreiecks f r Laufwerke bzw durch Doppelklick auf die gew nschten Ordner bei Verzeichnisse festgelegt Das Verzeichnis wird ber dem rechten oberen Auswahlfenster angezeigt Ist der exakte Name der Sicherungs Datei die geladen werden soll bekannt so wird dieser in der Zeile unter Dateiname eingetragen und das Laden mit lt OK gt eingeleitet Ist der Name nicht mehr sicher bekannt so kann man sich auf einfache Weise eine bersicht anzeigen lassen Wurden die Ergebnissicherungs Dateien zum Beispiel mit der Erweiterung SAF gekennzeichnet so werden in die Zeile unter Dateiname die Zeichen SAF eingegeben und mit lt OK gt abgeschlossen Im linken Fenster erscheint dann eine Liste der Dateien die mit dieser Erweiterung gekennzeichnet wurden Durch Mausklick auf einen Dateinamen der Liste wird dieser in die Auswahlzeile bernommen und durch Bet
88. eis Erfassung Korrektur Export Erfassungsdatum Datum der Erfassung des Objektes aktuelles Tagesdatum ist 10 voreingestellt Erfassungszeit Zeitpunkt der Erfassung des Objektes las Name des r Erfassers in I Ja Korrekturdatum Datum der Korrektur des Objektes aktuelles Tagesdatum ist voreingestellt Korrekturzeit Zeitpunkt der Korrektur eines Objektes Bearbeiter in Name des r Bearbeiters in f r die Korrektur 28 La O exportiert Datum des Exportes des Objektes aus der Dokumentation Erz Zeitpunkt des Exportes des Objektes aus der Dokumentation SE i O 3 J Exportvermerk Anzeige f r nicht erfolgten erfolgten Export des Objektes Ident Nummer des Objektes Dr Norbert Gilson E m m Bedienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik 95 1 5 RheinKeramik NAA Gruppen Zeichen schlie ung eingef hrten Abk rzungs Namens der NAA Gruppe Elementkonzentration Abspeicherung einer eingescannten Tabelle oder sonstiger eingescannter Angaben ber die Elementkonzentrationen Auf dem Bild k nnen durch Wechsel in die Bildverarbeitung Schrift typ Arial Schriftgr e 46 bei 25 bzw 24 bei 50 weitere Anga ben erg nzt werden er nicht durch andere Datenfelder abgedeckt sind Literaturverweis Verweis auf Literatur zur Neutronenaktivierungsanalyse Objektnummern Referenz auf entsprechendes Objekt der Doku mentation Literatur a raturverweis Erfassung Korrektur Expo
89. em Mauszeiger das Icon der Dokumentation ReferenzObjekte angeklickt In der Recherche Tafel wird ein leerer Ergebnisspeicher markiert In der Icon Leiste des Fensters Recherche Ergebnisse wird das Indexliste zeigen Icon A 2 31 angeklickt Gegebenenfalls wird durch Anklicken eines der Icons A 2 21 oder A 2 22 in den Listen gebl ttert bis das Fenster Indexliste Ort Region Land erscheint Durch die Y oder Taste per Mausklick oder durch Eingabe des gesuchten Indexeintrags Frechen mit der Tastatur dann ffnet sich das Fenster Suchen in der Liste das nach Eingabe des gesuchten Eintrags mit lt OK gt wieder zu schlie en ist wird der Auswahlbalken auf den gesuchten Indexeintrag positioniert Im linken Fenster erscheint das gesuchte Objekt Mit Hilfe des Haken Icons im Indexlisten Fenster wird das Objekt Frechen in den Ergebnisspeicher bernommen Eine entsprechende Meldung wird in der Fu zeile in roter Schrift angezeigt Mit dem Zur ck Icon wird die Indexliste geschlossen Es erscheint die Recherche Tafel im gew hlten Ergebnisspeicher ist angezeigt dass 1 Objekt gefunden wurde Im folgenden Schritt wird nun in der Dokumentation RheinKeramik ermittelt bei welchen Keramikobjekten Frechen als Herstellungsort eingetragen wurde Da nun Keramikobjekte ermittelt werden sollen ist in der Kopfzeile mit dem Mauszeiger die Dokumentation RheinKeramik zu markieren Durch Wahl des Menu Angebots lt Mengen Erstobje
90. en nderungen gehen verloren Mit Bet tigen des Buttons lt abbrechen gt erfolgt die R ckkehr in die Erfassungsmaske bei Anklicken von lt OK gt gehen die Eingaben in der aktuellen Erfassungsmaske verloren Es kann vorkommen dass die Abspeicherung verweigert wird In diesem Fall erscheint im rechten Teil der Fu zeile in roter Schrift eine Fehlermeldung Die Eingaben m ssen dann zun chst entsprechend korrigiert werden Eine bersicht ber die Fehlermeldung und deren Behebung ist in Anhang 4 gegeben 3 4 Besonderheiten der Erfassung 3 4 1 Einsicht in den Typen Katalog w hrend der Erfassung von Keramikobjekten Bei der Erfassung eines neuen Objekts tritt h ufiger der Fall ein dass Unsicherheit dar ber besteht welche Objektbezeichnungen auf der ersten Datenfeld Hauptspezies zweiten Datenfeld Unterspezies und dritten Ebene Datenfeld Zus tzliche Benennungen zu vergeben sind In der Dokumentation RheinKeramik steht f r diesen Fall als Online Hilfe der Typen Katalog zur Verf gung Darin sind 1 alle zul ssigen Bezeichnungen f r die Eingabe in die Datenfelder Hauptspezies und Uhnterspezies definiert und anhand von Beispielabbildungen erl utert sowie 2 die in den einzelnen Museen eingegebenen Bezeichnungen der dritten Ebene Datenfeld Zus tzliche Benennungen mit Verweis auf die Quelle und mit den entsprechenden Definitionen und Anmerkungen gespeichert Der Typen Katalog kann w hrend der Erfassung eines Objekts
91. en erkl rt 4 2 3 Volltext Recherche 1 Nach Worten recherchieren 18 Aus dem Grundbereich werden mit dem Volltext Recherche Icon A 2 26 die Recherche Auftrags Fenster aufgerufen Im Fenster Recherche Auftrag ist die Volltext Recherche bereits vorgegeben Durch Wahl des Menu Angebots lt Rechercheart gt kann gegebenenfalls aber auch eine andere Rechercheart gew hlt werden In den Fenstern Objektarten Filter und recherchierbare Felder werden die gew nschten Einstellungen mit Hilfe der Hakenleiste getroffen Im Fenster Volltext Recherche unten links ist der Cursor bereits auf die Zeile Suchwort gesetzt in die der zu suchende Begriff einzugeben ist Es besteht die Auswahl zwischen drei verschiedenen Arten der Volltext Recherche Davon h ngt wiederum ab welche Zeichen in den Suchw rtern verwendet werden d rfen wortorientiert die Suchw rter d rfen mit dem Punkt trunkiert abgek rzt werden sowie das Jokerzeichen La enthalten Andere Zeichen auch Leerzeichen sind bei dieser Suchart nicht zul ssig Zwischen Gro und Kleinschreibung wird nicht unterschieden Beispiele f r Suchw rter geklebt gt gefunden wird nur das Wort geklebt geklebt gt gefunden werden die W rter geklebt geklebte geklebter etc geklebt gt gefunden werden die W rter geklebt aufgeklebt eingeklebt etc icon gt gefunden wird das Wort Icon i on gt g
92. en in ihren Grundlagen in den folgenden beiden Kapiteln in einzelnen Beispielen dargestellt F r Feinheiten und Besonderheiten sei nochmals auf das FAUST Handbuch verwiesen 4 2 Recherche mit Recherche Auftr gen 4 2 1 Recherchearten Grunds tzlich gilt dass sich die Art und Weise in der nach einer Information gesucht wird nach dem Typ des Datenfeldes zu richten hat in dem die betreffende Information erwartet wird So kann zum Beispiel mit Hilfe der Volltext Recherche nur in Textfeldern gesucht werden Inhalte von Schlagwortfeldern Dr Norbert Gilson E m m Bedienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik 39 Thesaurusfeldern sind mit dieser Rechercheart nicht zu ermitteln sondern erfordern die Schlagwort bzw Thesaurus Recherche Ein berblick ber die f r die einzelnen Datenfelder zul ssigen Recherchearten ist in Anhang 8 angegeben 4 2 2 Recherchetafel und Recherche Auftrag Im so genannten Grundbereich der nach dem Start von FAUST aktiviert ist vgl Bild A 2 47 wird das Fenster Recherche Ergebnisse mit der so genannten Recherchetafel angezeigt in der verschiedene Ergebnisspeicher durch Gro buchstaben gekennzeichnet dargestellt sind Diese Ergebnisspeicher er ffnen die M glichkeit mehrere Recherchen hintereinander durchzuf hren und das jeweilige Ergebnis in unterschiedlichen Speichern abzulegen Mit den in den Speichern enthaltenen Ergebnissen lassen sich auch Mengenoperationen Vereinigu
93. en und Beispielabbildungen eingeblendet bei der gezielten Suche nach einem bestimmten Objektbegriff besteht die M glichkeit diesen Begriff einfach ber die Tastatur einzugeben zum Beispiel bei der Suche nach der Definition f r Krug die Buchstaben krug wobei nicht zwischen Gro und Kleinschreibung unterschieden wird es ffnet sich das neue Fenster Suchen in der Liste in dessen Eingabezeile die eingetippten Buchstaben krug erscheinen gleichzeitig springt der Auswahlbalken in der Indexliste auf den der Eingabe entsprechenden Indexeintrag Krug Mit dem lt OK gt Button wird das Fenster Suchen in der Liste geschlossen und der Auswahlbalken ist auf den gesuchten Begriff in der Indexliste positioniert Durch Mausklick in das linke Fenster Objekt des Typen Katalogs wird dieses aktiviert und man kann sich mit den blichen Tasten oder Mausaktionen innerhalb des Fensters bewegen und die gesamten Informationen des Objektes einsehen Durch Mausklick auf den nicht verdeckten Teil des rechten Fensters Indexliste gelangt man zu dieser zur ck an kann sich erneut in der Liste bewegen Soll die Einsicht des Typen Katalogs beendet werden erfolgt durch Anklicken des Erfassungs Icons A 2 9 die R ckkehr zur Erfassungsmaske Dr Norbert Gilson E m m Bedienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik 33 Typen Katalog f r Zus tzliche Benennungen w hrend der Objekterfassung einsehen B 13 Der Cursor befin
94. enge von Zeichen ausgef llt werden In Textfelder fester L nge darf dagegen maximal die der Feldl nge entsprechende Zeichenzahl eingegeben werden Die Feldl nge der entsprechenden Textfelder fester L nge ist aus der Datenfeld bersichtt in Anhang 1 zu entnehmen Alternativ kann sie auch durch Dr cken der Tastenkombination lt Strg gt lt F1 gt ermittelt werden durch die die Feld Legende angezeigt wird LI Zur Nutzung von besonderen Editorfunktionen in FAUST bei der Texteingabe beispielsweise Eingabe von Kursivtext oder Absatzmarken sei auf das FAUST 3 Handbuch 1 S 130 bis 138 verweisen Dr Norbert Gilson E m m Bedienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik 21 3 2 3 Unerlaubte Zeichen Bei der Daten bergabe aus den FAUST Dokumentationen an die Mediendatenbank werden unter anderem die Feldinhalte verschiedener Datenfelder in die Mediendatenbank eingelesen Dabei wird das doppelte Hochkomma als Trennsymbol zwischen den einzelnen Datenfeldern verwendet Zi 3 2 4 Indexfelder Indexfelder sind Textfelder denen in der Felddefinition als zus tzliche Rechercheart neben der einfachen Volltextrecherche ein Index zugeordnet wurde Das Ausf llen von Indexfeldern erfolgt wie bei normalen Textfeldern f r Indexfelder sind jedoch besondere Regeln zu beachten die durch den Indexschl ssel definiert sind der bei der Definition des betreffenden Index festgelegt wird Der Indexschl ssel gibt die Syntax an in der
95. enster Auswertungen ffnet sich Da nach Eintr gen im Datenfeld Kaufpreis recherchiert werden soll ist der Auswahlbutton f r numerisches Feld zu markieren Die Auswahl wird mit lt weiter gt best tigt Das Fenster Suche nach Feld X mit Inhalt ffnet sich in dem unter der berschrift Felder der Dokumentation eine Liste der Felder angezeigt wird die f r die gew hlte Recherche in Frage kommen In dieser Liste wird mit Hilfe des Mauszeigers der Auswahlbalken auf das Datenfeld Kaufpreis positioniert Die Einstellungen in den Zeilen Basis alle Objekte sowie Ziel dort wird der gew hlte Ergebnisspeicher angezeigt werden beibehalten Mit lt OK gt wird die Recherche gestartet Das Ergebnis erscheint im gew hlten Ergebnisspeicher Dr Norbert Gilson E m m Bedienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik 50 4 4 3 Recherche parallel zur Erfassung In verschiedenen F llen ist es w nschenswert parallel zur Eingabe weitere Aktionen ausf hren zu k nnen ohne die laufende Eingabe vorher abschlie en zu m ssen So ist es zum Beispiel beim Ausf llen des Datenfeldes Literaturverweis w nschenswert zu wissen ob ein bestimmter Literatureintrag bereits schon in der Dokumentation Literatur vorhanden ist bevor er neu eingegeben wird FAUST bietet die M glichkeit parallel zur Erfassung solche Recherche ausf hren zu k nnen Literaturtitel parallel zur Erfassung von Keramikobjekten ermitteln B 27 De
96. enster Objektarten Filter auf die Objektart Verwaltungsbezirke Regionen gesetzt Mit dem Menu Angebot lt Sichern Datenexport gt wird der Export eingeleitet Im Fenster Export Formate wird jetzt die Zeile Export Bez Reg markiert und das Icon A 2 46 angeklickt Anschlie end ist im Fenster Download Exportdatei die Datei bzrg ex txt auszuw hlen oder manuell einzutragen Da die Objektart keine Bildfelder enth lt wird der Export nach Best tigen der Meldung Achtung mit lt OK gt sofort ausgef hrt Im zweiten Exportschritt wird nach Wahl des Menu Angebots lt Bearbeiten Drucken gt im Fenster Drucken das Exportformat Bezirke Regionen Export und im Fenster DOS Datei die Datei bzrg dr txt ausgew hlt bzw manuell eingegeben Wie in Punkt 10 des Beispiels werden anschlie end die entsprechenden Datenfeld nderungen mit Ausnahme des Flags f r die Bild nderung vorgenommen Nach ffnen der Recherche Auftragsfenster mit dem Icon A 2 29 kann die bereits f r die Objektart Orte formulierte Suchabfrage z B aus der Datei exdatum2 rca geladen werden Anschlie end wird der Auswahlbalken im Fenster Objektarten Filter auf die Objektart Institutionen gesetzt Mit dem Menu Angebot lt Sichern Datenexport gt wird der Export eingeleitet Im Fenster Export Formate wird jetzt die Zeile Export Institutionen markiert und das Icon A 2 46 angeklickt Anschlie end ist im Fenster Download Exportdatei die Datei ins
97. er Objektarten Filter auf die Objektart Orte gesetzt Da es sich um eine andere Dokumentation handelt muss die Suchabfrage wie in Beispiel B 48 gezeigt neu formuliert und kann anschlie end f r die folgenden Operationen z B in der Datei exdatum2 rca gespeichert werden Mit dem Menu Angebot lt Sichern Datenexport gt wird der Export eingeleitet Im Fenster Export Formate wird jetzt die Zeile Export Orte markiert und das Icon A 2 46 angeklickt Anschlie end ist im Fenster Download Exportdatei die Datei orte ex txt auszuw hlen oder manuell einzutragen Da die Objektart keine Bildfelder enth lt wird der Export nach Best tigen der Meldung Achtung mit lt OK gt sofort ausgef hrt Im zweiten Exportschritt wird nach Wahl des Menu Angebots lt Bearbeiten Drucken gt im Fenster Drucken das Exportformat Orte Export und im Fenster DOS Datei die Datei orte dr txt ausgew hlt oder manuell eingegeben Wie in Punkt 10 des Beispiels werden anschlie end die entsprechenden Datenfeld nderungen mit Ausnahme des Flags f r die Bild nderung vorgenommen Dr Norbert Gilson E m m Bedienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik 78 Export aus der Objektart Verwaltungsbezirke Regionen B 51 Nach ffnen der Recherche Auftragsfenster mit dem Icon A 2 29 kann die bereits f r die Objektart Orte formulierte Suchabfrage z B aus der Datei exdatum2 rca geladen werden Anschlie end wird der Auswahlbalken im F
98. er Eingabezeile Direktauswahl das gesuchte Schlagwort eingegeben werden Ist die exakte Formulierung des Schlagwortes nicht bekannt so kann ber den Button lt syst Liste gt der Thesaurus in der gew nschten Darstellung in einem neuen Fenster eingeblendet werden Analoges gilt f r die alphabetische Liste Durch Positionierung des Auswahlbalkens mit dem Mauszeiger oder der V oder Taste auf das Schlagwort Wappen einteilig und anschlie endes Anklicken des Haken Icons wird das Schlagwort in die Auftragszeile im Fenster Recherche Auftrag bernommen Da alle Objekte mit einem einteiligen Wappen oder einem Halsfries gesucht werden ist als logische Verkn pfung der Schlagworte der Button lt oder gt anzuklicken Er erscheint im Fenster Recherche Auftrag vor der zweiten Auftragszeile Da lediglich die Suche nach irgendeinem Halsfries mit Menschen Tieren etc erw nscht ist kann f r die weitere Formulierung des Suchauftrags eine Besonderheit der Thesaurus Recherche genutzt werden die durch Anklicken des Buttons lt down gt im Fenster Schlagwortrecherche ber Keramikikonographie eingeleitet wird Wird anschlie end in der systematischen Liste der Begriff Halsfriesf mit dem Auswahlbalken markiert und durch das Haken Icon best tigt bedeutet dies f r die Recherche dass auch nach allen in der Systematik dem Schlagwort Halsfries untergeordneten Begriffen also Halsfries Menschen bis Halsfries Ornamente gesucht w
99. er Postleitzahl eine Postfach Adresse 5 Jaz Postach Angabe der Postiach Nummer 0 i2 Ell Angabe der g ltigen Ortsbezeichnung Index Referenz ber Index Ort Region Land auf Objektart Orte Dokumentation ReferenzObjekte Ortsteil fr herer Orts Angabe eines nicht mehr g ltigen Orts teil Jnamens name Index Referenz ber Index Ort Region Land auf Objektart Orte Dokumentation ReferenzObjekte Dr Norbert Gilson E m m Bedienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik 102 Name des Datenfeldes Felddefinition max L nge Er Zeichen schlie ung FON Telefonnummer a f O Nme o O o a a email eMalAdresse oo O wi a Mobiltelefon Nummer Web Adresse Erfassung Korrektur Export Erfassungsdatum Datum der Erfassung des Objektes aktuelles Tagesdatum ist 10 voreingestellt Erfassungszeit Zeitpunkt der Erfassung des Objektes Erfasser in Name des r Erfassers in Ce 2 1 Korrekturdatum Datum der Korrektur des Objektes aktuelles Tagesdatum ist 10 voreingestellt Korrekturzeit Zeitpunkt der Korrektur eines Objektes Bearbeiter in Name des r Bearbeiters in f r die Korrektur ines Obj exportiert am Datum des Exportes des Objektes aus der Dokumentation 10 ReferenzObjekte Zeitpunkt des Exportes des Objektes aus der Dokumentation ReferenzObjekte Exportvermerk Anzeige f r nicht erfolgten erfolgten Export des Objektes Ident Nummer Objektes Doos Lee Dr Norbert Gilson E m m Be
100. eramik geeignet Will man Objekte aus der Objektart Fundorte sortieren so ist ein entsprechend benanntes Sortierformat Fundorte nach zu w hlen Dr Norbert Gilson E m m Bedienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik 55 5 Anzeige von Objekten aus Recherche Ergebnissen Nach Ausf hrung einer Recherche will man die Ergebnis Objekte am Bildschirm einsehen Zur Anzeige der Objekte gibt es verschiedene Optionen die sich je nach gew hltem Listen Format voneinander unterscheiden 5 1 Listen Formate f r die Anzeige 5 1 1 Anzeige in der Standard Liste Bei der Wahl dieses Formats werden die Objekte in der Form der Eingabemaske dargestellt Objekte in der Standard Liste einsehen B 32 In der Recherche Tafel wird der Ergebnisspeicher dessen Objekte eingesehen werden sollen mit dem Auswahlbalken markiert Durch Bet tigen der Taste lt F9 gt oder Anklicken des Standardliste Icons A 2 39 wird die Anzeige aufgerufen Das erste Objekt der Ergebnisliste wird eingeblendet In der Kopfzeile der Anzeige werden weitere Informationen ber die Ergebnisanzeige eingeblendet Die Anzeige 5 56 Objekt 183 Keramik hat zum Beispiel die folgende Bedeutung e Angezeigt wird das 5 Objekt einer Liste von insgesamt 56 Ergebnisobjekten Es handelt sich um das Objekt mit der FAUST intern vergebenen Objektnummer 183 Das Objekt ist Bestandteil der Objektart Keramik Durch Mausklick auf eines der Icons A 2 21 alt
101. erche und eine anschlie ende eingrenzende Volltextrecherche erzeugt Dabei wird nach denjenigen Objekten gesucht die seit dem letzten Export neu eingegeben oder ver ndert wurden und die f r den Export vorgesehen sind 2 Die in diesen Suchergebnissen enthaltenen Objektdaten werden anschlie end aus der FAUST Datenbank exportiert Es werden mehrere Export Dateien erzeugt Nach einem solchen Export sind verschiedene Datenfelder der im jeweiligen Suchergebnis vorhandenen Objekte zu modifizieren um anzuzeigen dass diese Objekte exportiert wurden Datenfeld exportiert am ist das Tagesdatum des Exports einzutragen Datenfeld Exportvermerk ist der Eintrag Export erfolgt vorzunehmen das Flag f r eine nderung der Bilddaten Datenfeld neue s Foto s ist auf nein zur ckzusetzen 3 Die Exportdateien sind auf einem geeigneten Speichermedium am besten CD ROM zu speichern und zur Konsistenzkontrolle an das B ro f r technikhistorische Forschung und Beratung zu schicken Von dort werden die Daten dann an die kulturserver gmbh bergeben Dr Norbert Gilson E m m Bedienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik 72 Die Bedingungen f r die Recherche nach neu eingegebenen Objekten kann vereinfacht werden wenn ein Export als letzte Aktion an einem Arbeitstag vorgenommen wird und danach keine weiteren Eingaben oder Korrekturen von Objekten mehr durchgef hrt werden Sollte dies dennoch der Fall sein so k nnen mi
102. erein Lediglich einzelne Datenfelder in die Daten aufgenommen werden deren Struktur von museumsspezifischen Konventionen abh ngt z B Inventarnummern oder Fundangaben sind je nach Museum unterschiedlich definiert Diese Regelung betrifft insbesondere die Schlagwortlisten in der FAUST Terminologie auch als Thesauri bezeichnet Keramikobjekte Keramikbeschreibung Keramiktechniken und Keramikikonographie sowie die Eintr ge in das Datenfeld Hauptspezies Unterspezies Funktionsgruppe des Typen Katalogs Im Typen Katalog sind die Objektbezeichnungen der Nomenklatur der Rheinischen Keramik gespeichert nderungen der bestehenden Objektbezeichnungen sind zwar m glich m ssen aber in allen Museen synchron vorgenommen werden da es sonst zu ernsthaften Problemen bei der Daten bergabe an die Mediendatenbank kommt Aus diesem Grunde sind die Eingabem glichkeiten in die Erfassungsmaske des Typen Katalogs teilweise gesperrt die Sperre kann jedoch bei abgestimmten nderungen aufgehoben werden Lediglich f r die Objektbezeichnungen der 3 Ebene Datenfeld Zus tzliche Benennung ist ein Eintrag in den einzelnen Museen unter Ber cksichtigung der Konventionen Pflichtfeld der obligatorischen uellenangabe m glich Dr Norbert Gilson E m m Bedienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik 11 1 5 Die Datenbank Software FAUST 3 Bildarchiv Die Entscheidung f r die Datenbank Software FAUST 3 Bildarch
103. eren mit Indexlisten 47 recherchieren Invertierung durchf hren Oooo e Nach Referenzobjekten suchen Nach Feld mit Inhalt suchen Oooo e Literaturtitel parallel zur Erfassung Recherche parallel zur Erfassung 51 von Keramikobjekten ermitteln Ergebnis Differenz bilden Mengen Operationen ausf hren 52 48 49 50 Literaturtitel eines bestimmten Durchf hrung einer Index Recherche 46 Verfassers recherchieren Objekte f r Objektnummern Refe renzfelder parallel erfassen Dr Norbert Gilson E m m Bedienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik 118 Keier _ _ nummer ee gt beachten B 30 e e A Recherche Ergebnisse laden pa Recherche Ergebnisse sortieren Ka Objekte in der Standard Liste ein Anzeige von Recherche Ergebnissen am Bildschirm sehen Objekte in der Bilder Liste anzeigen Objekte in der Benutzer Kurzliste an zeigen Referenz Objekte einsehen pa Bilder einsehen B 37 Objekte in Ergebnisspeicher O W arenkorb Funktion notieren Objekte aus Ergebnis streichen Objekte korrigieren B 40 Objekte in Gruppenkorrektur korri gieren Umrechnung von DM bzw BEF Betr gen in Betr ge Recherchieren Wortelisten invertierten Listen feldern korrigieren Schemabildern setzen L schen von Objekten Oooo e N oa o o Q O 5 E 65 B 67 44 B 46 B 47 Druckformat f r den
104. ernativ Bet tigen der Taste lt F5 gt oder A 2 22 alternativ Bet tigen der Taste lt F6 gt kann in der Ergebnisliste gebl ttert werden Durch Klick auf das Icon A 2 23 wird das Fenster Springen im Ergebnis ge ffnet Durch Eingabe entsprechender Angaben ist eine schnellere Fortbewegung in der Liste m glich was besonders bei gro en Ergebnismengen hilfreich ist Mit dem Zur ck Icon kann man jederzeit die Ansicht schlie en und zur Recherche Tafel zur ckkehren 5 1 2 Anzeige in der Bilder Liste oder Benutzer Kurzliste Neben der Darstellung in der Standard Liste gibt es weitere vordefinierte Listen Formate Ein zum Beispiel f r eine schnelle Gef typen bersicht wichtiges Format ist die Bilder Liste Dr Norbert Gilson E m m Bedienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik 56 Objekte in der Bilder Liste anzeigen B 33 In der Recherche Tafel wird der Ergebnisspeicher dessen Objekte angezeigt werden sollen mit dem Auswahlbalken markiert Die Anzeige in der Bilderliste wird durch Anklicken des Icons A 2 41 aufgerufen Das neue Anzeigefenster Kleinbildliste wird ge ffnet Falls die Zahl der Objekte so gro ist dass nicht alle Bilder im Fenster angezeigt werden k nnen kann mit Hilfe des Mauszeigers der Schieber auf der rechten vertikalen Laufleiste bewegt werden und die Bilderliste auf diese Weise gescrollt werden Durch Bet tigen des Zoom Schiebers unterhalb der Icon Leiste links mit
105. erstellungszweckes eines Objektes Soweit fachspezifische Nomenklaturen vorhanden sind sollen diese benutzt werden Der Herstellungszweck soll nur angegeben werden wenn dieser quellenm ig oder formal typologisch erschlossen werden kann Wenn sich der Herstellungszweck aus der Objektbezeichnung erschlie t erfolgt keine Angabe sekund re Verwendung Angabe des Verwendungszweckes eines Objektes Der Verwendungszweck erschlie t sich nur quellenm ig Eine Angabe erfolgt nur wenn der Verwendungszweck abweichend vom Herstellungszweck ist Bez ge zu anderen Objekten Verweis auf Objekt Verweis auf ein vergleichbares Objekt etc Objektnummern Referenz auf entsprechendes Objekt der Dokumentation RheinKeramik Objekt n here Angaben zur Art der Zusammengeh rigkeit z B Ensemble er Objektverweis Ereignisse geschlossene Funde etc Literaturverweise Literaturverweis Verweis auf Literatur zum Objekt Objektnummern Referenz auf entsprechendes Objekt der Dokumentation Literatur Bemerkung n here Angaben zum Literaturverweis 1 1 Literaturverweis sonstige Verweise zur Zeit Bemerkung Medien nicht realisiert Gem lde nicht realisiert Bemerkung Grafik Gem lde Verweis Archivalie n zur Zeit Bemerkung Archivalien nicht realisiert Zugang Abgang Zugangsart Angabe der Zugangsart des Objektes Diese Kategorie dient dem rechtlichen Besitznachweis eines Objektes Von den einzelnen Museen sollte eine geregelte Te
106. ert Es gibt zwei M glichkeiten den Auswahlbalken auf den gew nschten Begriff zu setzen entweder den T und V Tasten oder schneller dadurch dass man die ersten Buchstaben des gesuchten Begriffs z B Haeren eingibt so dass sich das Fenster Suchen in der Liste ffnet und parallel der Auswahlbalken auf den gew nschten Begriff springt anschlie end wird das Fenster durch lt Return gt oder Best tigung von lt OK gt mit dem Mauszeiger geschlossen Nachdem der Auswahlbalken auf dem gew nschten Indexeintrag steht wird der Eintrag mit lt F7 gt in das Feld bernommen Es kommt bei der Erfassung vor dass ein gesuchter Indexeintrag noch nicht in der Indexliste vorhanden ist In diesem Fall ist zun chst das entsprechende Objekt zu erfassen das durch den Indexeintrag repr sentiert wird Dieser Vorgang erscheint auf den ersten Blick relativ kompliziert da hierbei unter Umst nden in mehreren Dokumentationen der Datenbank parallel gearbeitet wird Ein Beispiel f r diesen Fall ist in Kapitel 3 4 2 Parallele Erfassung von Objekten B 14 angegeben 3 2 9 Bildfelder Die in der Datenbank RheinischeKeramik vorgesehenen Bildfelder dienen zur Erfassung der folgenden Bilddateien e Objektfoto Objektart Keramik Dokumentation RheinKeramik Erfassen von Objektfotos e Schemabild Objektart Typen Katalog Dokumentation RheinKeramik Erfassen von zum Teil schematischen Beispielabbildungen um bestimmte O
107. es Von den einzelnen Museen sollte eine geregelte Termi nologie aufgebaut werden Zugang von Angabe des der Vorbesitzer s in in dessen deren Besitz sich das Objekt vorher befand Datenschutzbelange sind zu ber cksichtigen Index Referenz ber Index Institution Person auf Dokumentation ReferenzObjekte gestiftet von Angabe der Person die die Kaufsumme zur Verf gung stellte stiftete Index Referenz ber Index Institution Person auf Dokumentation ReferenzObjekte Dr Norbert Gilson E m m Bedienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik 92 Name des Datenfeldes Felddefinition max L nge Er Zeichen schlie ung Abgangsart Angabe der Abgangsart des Objektes 2 1 Es bedarf eindeutiger Angaben um die Bedingungen eindeutig zu kl ren unter denen das der ffentlichen Verm gensverwaltung unterworfene Objekt aus dem Bestand ausgesondert wurde Von den einzelnen Museen sollte eine geregelte Terminologie aufgebaut werden Abgangsdatum Angabe des Zeitpunktes oder Zeitraums des Abgangs 2 as Abgang an Angabe des der Besitznachfolger s in in dessen deren Besitz das 6 1 Objekt berging Datenschutzbelange sind zu ber cksichtigen Index Referenz ber Index Institution Person auf Dokumentation ReferenzObjekte Standorte zen Fern sn en EE an st nd Aufbewahrungsort Bezeichnung des dauernden Aufbewahrungsortes des Objektes 2 1 Die R umlichkeiten werden absteigender Reihenfolge notiert z B Geb ude Raum
108. falls korrekt mit lt OK gt best tigt werden Die Verlaufsanzeige Gruppenkorrektur l uft wird eingeblendet und nach Abschluss erscheint die Meldung Korrekturlauf beendet die mit lt OK gt best tigt wird Das Exportdatum ist nun eingetragen Dr Norbert Gilson E m m Bedienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik 76 48 In hnlicher Weise wird der entsprechende Vermerk im Datenfeld Exportvermerk ge ndert Nach Auswahl der Gruppenkorrektur wird im Fenster Auswahl Gruppenkorrektur zun chst wieder der Auswahlbutton f r Ersetzen von Zeichenfolgen Feldinhalten Schlagworten markiert im n chsten Fenster jedoch der Button f r Wert eines Auswahlfeldes ersetzen angeklickt und mit weiter best tigt Im der Auswahlliste in Feld wird der Auswahlbalken auf den Datenfeldnamen Exportvermerk gesetzt In der Eingabezeile ersetze durch wird durch Bet tigen des Buttons die Liste der m glichen Eintr ge ge ffnet und dann der Eintrag Export erfolgt markiert Nach Bet tigen des lt OK gt Buttons werden die entsprechenden Hinweise und Meldungen eingeblendet und die Meldung Korrekturlauf beendet mit lt OK gt best tigt Im letzten Korrekturlauf wird das Flag f r Bild nderungen zur ckgesetzt Es handelt sich wie im vorhergehenden Schritt ebenfalls um die Ersetzung des Wertes eines Auswahlfeldes Nach Auswahl der Gruppenkorrektur und Markierung der beiden Buttons wie im vorhergehenden
109. fassung Korrektur Export Erfassungsdatum Datum der Erfassung des Objektes aktuelles Tagesdatum ist 10 voreingestellt Erfassungszeit Zeitpunkt der Erfassung des Objektes um 3s des r Erfassers in ne aa Korrekturdatum Datum der Korrektur des Objektes aktuelles Tagesdatum ist voreingestellt Korrekturzeit Zeitpunkt der Korrektur eines Objektes Bearbeiter in Name des r Bearbeiters in f r die Korrektur Jas __ i a da keete HE ReferenzObjekte ee ReferenzObjekte Exportvermerk ee Doos Lee Exportvermerk Anzeige f r nicht erfolgten erfolgten Export des Objektes IDNr LD Ident Nummer des Objektes Dr Norbert Gilson E m m Bedienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik 105 1 12 Literatur Zeitschriften Name des Datenfeldes Felddefinition max L nge Er Zeichen schlie ung BEE E ZZ EE Signatur museumsspezifische Konventionen 1 2 15 so Standort des Werkes I 3 23 EE E ug bei im Museum vorhandenen Literatur Medien O Fremd Signatur Titel der Zeitschrift Zeitschriftenname 6 3 X 14 Zusatz zum Titel Zus tzliche Angaben aa herausgebende Angabe der herausgebenden K rperschaft 70 6 3 X 10 K rperschaft STE 13 stellige Standard Zeitschriftennummer 1 2 X 17 Angabe des vorhandenen Jahrgangs falls mehrere Jahrg nge 14 vorhanden ist der Verbund f r jeden Jahrgang mit lt Alt gt lt F2 gt zu duplizieren
110. felder Es wird empfohlen die Zugriffsrechte nicht ohne einen genauen Plan zu ndern da die Wirkung von nderungen wegen des komplexen Zusammenspiels der unterschiedlichen Festlegungen ohne eine genaue bersicht nicht in allen Auswirkungen zu berschauen ist Auf der Ebene des Systemverwalters sind auch alle nderungen m glich die sich auf die Struktur der Datenbank beziehen Um sich vor unbeabsichtigten und zuf lligen nderungen z B durch Fehlbedienung zu sch tzen sollte eine Anmeldung als Systemverwalter auf die unbedingt notwendigen F lle beschr nkt werden Es wird auch empfohlen diese Art der Anmeldung sowie die in der entsprechenden Sitzung ausgef hrten Aktionen zu protokollieren 2 2 3 Vorsichtsma nahmen bei nderung der Berechtigungen durch den Systemverwalter Falls man die Anmeldeprozedur bei jedem FAUST Programmstart umgehen will gibt es die M glichkeit die Berechtigungen auszuschalten ohne die einmal f r die verschiedenen Zugriffe festgelegten Berechtigungsprofile ndern zu m ssen Die Berechtigungen k nnen so jederzeit wieder in der vorgesehenen Form aktiviert werden Dr Norbert Gilson E m m Bedienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik 16 Zugangsberechtigungen aussetzen B 1 Zur Durchf hrung der nderung ist es erforderlich sich als Systemverwalter mit der Benutzer Kennung Sysadmin und Eingabe des vereinbarten Passworts anzumelden Anschlie end wird die Dokumentation RheinKeramik dur
111. ferenz Objekte so k nnen diese ebenfalls durch Anklicken des Icons A 2 20 in einem neuen Navigationsfenster eingesehen werden 5 2 2 Bilder einsehen Bei Objekten zu denen Bilder abgespeichert wurden ist es h ufig w nschenswert die in der Standard Liste im Thumbnail Kleinbild Format dargestellten Bilder im Gro format anzeigen zu lassen Dr Norbert Gilson E m m Bedienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik 58 Bilder einsehen 36 Bei der Objektansicht in der Standard Liste wird der Cursor auf das gew nschte Bildfeld positioniert Falls das Bildfeld mehrere Bilder enth lt wird der Cursor hinter das im Gro format anzuzeigende Bild gesetzt Durch Anklicken des Bild einsehen Icons A 2 42 ffnet sich die Gro ansicht in einem neuen Fenster Mit Hilfe des Schiebers unterhalb der Iconleiste des Fensters links kann die Gr e der Darstellung ver ndert werden Falls das Bildfeld mehrere Bilder enth lt kann mit Hilfe der Icons A 2 21 oder A 2 22 in der Bilderliste gebl ttert werden Auch ein Export des jeweils angezeigten Bildes auf eine Datei mit Icon A 2 3 oder ein Ausdruck mit Icon A 2 43 ist aus dieser Ansicht heraus m glich 3 Mit dem Zur ck Icon wird die Gro bildansicht wieder verlassen 5 3 Operationen mit den Objekten w hrend der Anzeige 5 3 1 Objekte notieren Warenkorb Eine weitere hilfreiche Funktion das Notieren von Objekten ist in jedem Listen
112. ferenzObjekte und Literatur Die Dateien mit der Bezeichnung lt dateiname gt DFD sind die Druckformatdateien vgl Kapitel 7 Bei der Datei RHEI KER FLY handelt es sich um eine FAUST Layout Datei in der die Bildschirmeinstellungen gespeichert sind Der in Bild A 12 1 gezeigte Ordner enth lt weiterhin 4 Unterordner die zur Ablage bestimmter Dateien vorgesehen sind der Ordner Export dient der Speicherung der Dateien die beim Export von FAUST Daten zur bergabe an die Mediendatenbank erzeugt werden vgl Kapitel 9 Der Ordner Inv Foto nimmt die Rohbild Dateien gegebenenfalls in weitere Unterordner gegliedert auf die bei der fotografischen Objekterfassung mit Scanner oder Digitalkamera erzeugt werden vgl die Empfehlungen in Anhang 13 Der Ordner Obj Foto ist erforderlich um die FAUST interne Speicherung der Bilddateien mit den jektfotos zu organisieren In Bild A 12 2 ist ein typischer Aufbau dieses Ordners gezeigt der zwecks schnelleren Zugriffs auf die Bilddateien wiederum in Unterordner unterteilt ist in denen die FAUST intern verwalteten Bilddateien enthalten sind Der Ordner Work_Dat dient als Arbeitsordner zur Speicherung tempor rer Informationen zum Beispiel von Ergebnis Recherchen vgl Beispiel B 29 Dr Norbert Gilson E m Bedienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik 128 Bild A 12 1 Lang_weh Ga O Dem BER D Eput Daleiordne 02 04 2003 21 29 D invFato Dateiordne 05 05 2003 13
113. ffen auf die Datenbank einschlie lich des L schens von Objekten ohne Pass wordschutz Verwaltung Sekretariat wie Museumsleitung jedoch mit Passwortschutz Erfassung Erfassung Berechtigung zu allen schreibenden und lesenden Zugriffen auf die Datenbank einschlie lich des L schens von Objekten mit Pass wordschutz Besucher Wissenschaftler Gast Systembenutzer Sysadmin Berechtigung zu lesenden Zugriffen auf die diesem Personenkreis erlaubten Datenfelder der Datenbank Ausschluss von sensiblen Daten mit Passwortschutz alle Berechtigungen mit Passwortschutz Museum Kleine Berechtigung zu allen schreibenden und lesenden Zugriffen auf die Datenbank einschlie lich des L schens von Objekten mit Pass wordschutz Mitbenutzer Schmidt Esters M ller wie Museum Erfassung Erfassung Berechtigung zu allen schreibenden und lesenden Zugriffen auf die Datenbank mit Ausnahme des L schens von Objekten mit Pass wordschutz Besucher Wissenschaftler Gast Berechtigung zu lesenden Zugriffen auf die diesem Personenkreis erlaubten Datenfelder der Datenbank Ausschluss von sensiblen Daten mit Passwortschutz Bedienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik 115 Museum T pfereimuseum Langerwehe T pfereimuseum Raeren Dr Norbert Gilson Benutzer kennung Systembenutzer Sysadmin Berechtigungen alle Berechtigungen Passwortschutz Museunmsleitung Museu
114. ffende Institution von erworben hat oder deren Rechtsnachfolger die betreffende Insti tution geworden ist Referenzfeld f r automatische Gegenreferenz des Datenfeldes bernommen von Inhaber Angestellte Angabe von bedeutenden Inhabern bzw Angestellten der betref fenden Institution Index Referenz ber Index Institution Person Dokumentation ReferenzObjekte Stellung Stellung Funktion der betreffenden Person Literaturhinweis Verweis auf Literatur zur betreffenden Institution Objektnummern Referenz auf entsprechendes Objekt der Doku mentation Literatur Bemerkung zu Lit n nere Angaben zum Literaturverweis Tu Adresse n Kommuni kation Angabe eines Adressenzusatzes z B c o 40 2 PLZ Stra e Angabe der g ltige Postleitzahl bez glich Besuchsadresse 5 Tag Alte PLZ Angabe der alten Postleitzahl 5 Jaz Zusatz1 PLZ Erg nzung der Postleitzahlen f r ausl ndische Postcode Angaben 14 bzw alte Postleitzahlen wird vor dem Ortsnamen ausgedruckt Zusatz2 PLZ Erg nzung der Postleitzahlen f r ausl ndische Postcode Angaben 14 bzw alte Postleitzahlen wird nach dem Ortsnamen ausgedruckt Stra e Hausnr Angabe von Stra e und Hausnummer 2 PLZ PF Angabe der Postleitzahl eine Postfach Adresse 5 a2 Postfach Angabe der Postfach Nummer so 12 Angabe der g ltigen Ortsbezeichnung Index Referenz ber Index Ort Region Land auf Objektart Orte Dokumentation ReferenzObjekte
115. formationen auch aus sehr gro en Datenbest nden sehr pr zise heraus zu filtern Diese Optionen f hren andererseits dazu wie bereits anfangs erw hnt dass aufgrund des hohen Differenzierungsgrads der Datenstrukturen sowie der M glichkeit zur Formulierung komplexer Suchanfragen die Beherrschung der Recherchefunktionen von FAUST etwas bung erfordert Es ist hier nicht m glich alle Einzelheiten der Recherchefunktionen n her zu beschreiben Ausf hrliche Informationen zur Recherche findet man im FAUST 3 Handbuch Band 1 aus den Seiten 255 bis 379 Um sich mit dem gesamten Spektrum an M glichkeiten der Recherche vertraut zu machen empfiehlt es sich das Kapitel Das FAUST Retrieval System im FAUST 3 Handbuch Einf hrung in das Programm S 57 bis 87 anhand der Beispieldokumentation SHERLOCK durchzuarbeiten Nach Bearbeitung dieser 30 Seiten wird man die verschiedenen Leistungen der FAUST Recherche beherrschen Grunds tzlich sind in FAUST zwei Recherchem glichkeiten zu unterschieden de Recherche ber die Formulierung eines Auftrags Bei der Formulierung dieser Auftr ge sind auch logische Verkn pfungen von Bedingungen mit Hilfe der Operatoren UND ODER und NICHT zul ssig die Recherche ber Listen wobei die bereits in Kapitel h ufig erw hnten Indexlisten die durch Invertierung siehe Kapitel 1 5 und 4 3 ermittelten Wortelisten oder die Thesauruslisten zur Verf gung stehen Die beiden Recherchearten werd
116. g 1 zusammengestellt 1 6 Zur Benutzung der Bedienungsanleitung Die vorliegende Bedienungsanleitung soll zur schnellen Orientierung f r den Umgang mit FAUST sowie f r Routinearbeiten bei Eingabe Recherche sowie Darstellung und Ausgabe von Recherche Ergebnissen dienen Dies wird die Einarbeitung in den Umgang mit der Datenbank erleichtern bis sich nach einiger Zeit eine entsprechende Routine herausgebildet hat In Kapitel 2 wird eine Kurzanleitung f r Start Beendigung und routinem iges Arbeiten mit FAUST 3 gegeben Hierbei sind vor allem die Bemerkungen ber die Zugangsberechtigungen von gro er Bedeutung In Kapitel 3 sind Standardsituationen f r die Datenerfassung zusammengestellt w hrend in den Kapiteln 4 und 5 grundlegende Kenntnisse f r die Formulierung von Recherchen und die Darstellung von Recherche Ergebnissen am Bildschirm vermittelt werden Kapitel 6 behandelt die Arbeiten am Datenbestand vor allem die Korrektur von Objekten In Kapitel 7 wird der Ausdruck von Objekt Informationen behandelt Besondere Beachtung sollte man den Bemerkungen in Kapitel 8 ber die Datensicherung schenken Dr Norbert Gilson E m m Bedienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik 13 In den Beispielen wird h ufig auf die verschiedenen von FAUST verwendeten Symbole oder Icons Bezug genommen mit denen verschiedene Aktionen der Software symbolisch dargestellt werden Um Missverst ndnisse ber die Benennung dieser Symbole auszuschlie en
117. g der Bilddateien angegeben die f r eine Vereinfachung der Erfassung von Objektfotos hilfreich sind Zur Pr sentation der Objektfotos im Internet Auftritt ist weiterhin ein einheitliches Erscheinungsbild w nschenswert Dies betrifft vor allem die Konventionen f r das Anbringen der Inventarnummer auf dem Bild Im Folgenden ist der Mustervorgang f r die bernahme von digitalisierten Inventarfotos in die Dokumentation RheinKeramik sowie f r die Anbringung zus tzlicher Informationen auf den Fotos skizziert Bilddateien erfassen B 7 Der Cursor wird auf das Datenfeld Objektfoto gesetzt und der Einlesevorgang mit Anwahl des Icons A 2 16 gestartet Es ffnet sich das zun chst leere Fenster Objektfoto Nach Wahl des Menu Angebots lt Einlesen Bilddatei importieren gt ffnet sich das Fenster Import Datei Hierbei sind die folgenden Eingaben erforderlich Dateiformat ffnet sich durch Anklicken des Auswahldreiecks die Liste der bearbeitbaren Format der Auswahlbalken muss mit Hilfe des Mauszeigers auf JPEG Datei JPG gesetzt werden Wurden die Richtlinien von Anhang 13 ber cksichtigt so befindet sich in dem Fenster unter Verzeichnisse der Ordner Inv Foto in dem vorher die Bilddateien abgelegt wurden Durch Doppelklick auf den Ordnernamen erfolgt die Auswahl des Pfades oberhalb des Fensters erscheint nun die vollst ndige Pfadangabe des Ordners z B c rhei_ker frechen inv foto Gleichzeitig ers
118. g des Objektes aktuelles Tagesdatum ist 10 voreingestellt Erfassungszeit Zeitpunkt der Erfassung des Objektes as Erfasser in Name des r Erfassers in Korrekturdatum Datum der Korrektur des Objektes aktuelles Tagesdatum ist voreingestellt Korrekturzeit Zeitpunkt der Korrektur eines Objektes Bearbeiter in Name des r Bearbeiters in f r die Korrektur exportiert am Datum des Exportes des Objektes aus der Dokumentation 10 ReferenzObjekte Zeitpunkt des Exportes des Objektes aus der Dokumentation 10 ReferenzObjekte Exportvermerk Anzeige f r nicht erfolgten erfolgten Export des Objektes Ident Nummer des Objektes Dr Norbert Gilson E m m Bedienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik 98 1 8 ReferenzObjekte L nder Name des Datenfeldes Felddefinition max L nge Er Zeichen schlie ung L nderkennzeichen Angabe des offiziellen L nderkennzeichen eines Landes 1 2 X 8 Land Angabe des in Deutschland gebr uchlichen offiziellen L nder 40 1 2 X 7 namens Angabe z B nach Brockhaus nicht mehr existent seit Angabe des Jahres in dem ein Staat eine Region in einem anderen Staat aufgegangen ist Angabe der Landesbezeichnung die f r ein fr her existierendes bzw bezeichnetes Land heute g ltig ist Index Referenz ber Index Ort Region Land auf Objektart L nder Dokumentation ReferenzObjekte Erfassung Korrektur Export Erfassungsdatum Datum der Erfassung des Objektes aktuelles Tagesdatum is
119. gang ein anderer Dateiname markiert werden die bergabekonventionen verletzt und der Export ist ung ltig Falls keine Dateinamen angegeben werden oder die Datei keram ex txt in der Liste fehlt ist der Name manuell in die Eingabezeile unter Dateiname einzutragen Nach Bet tigen von lt OK gt erscheint eine Meldung die mit lt OK gt best tigt wird Das Fenster Festlegung zum Bildexport wird ge ffnet Dabei ist unter Zielverzeichnis der in der Tabelle f r die einzelnen Museen aufgef hrte Pfadname Zeile Bildexport einzutragen In der Zeile Dateinamen ist anzugeben kerami In der Zeile Dateityp ist mit Hilfe des Buttons die Auswahlliste zu ffnen und der Auswahlbalken auf JPEG zu setzen Sind alle Zeilen ausgef llt wird der lt OK gt Button angeklickt Der Export wird gestartet und der Verlauf im Fenster exportieren angezeigt Nach korrektem Abschluss des Exports erfolgt im Fenster Meldung ein entsprechender Exportbericht Das Fenster wird mit lt OK gt geschlossen Anschlie end ist mit demselben Recherche Ergebnis der zweite Schritt des zweistufigen Exportvorgangs durchzuf hren Dieser Schritt wird durch Wahl des Menu Angebots lt Bearbeiten Drucken gt eingeleitet Das Fenster Drucken erscheint Als Ausgabemedium ist in der oberen Icon Leiste das mittlere Disketten Icon drucken auf Datei anzuklicken Es erscheint die Meldung drucken auf Datei noch keine Datei gew hlt
120. gesetzt Mit Taste lt F8 gt wird der zugeh rige Schlagwortkatalog Thesaurus Keramikbeschreibung aufgerufen Beim ersten Ausf llen eines Thesaurus Feldes innerhalb einer FAUST Sitzung erscheint das Fenster Schlagwort Direktauswahl Um einen berblick ber die geordnete Liste der im Thesaurus definierten Schlagworte zu erhalten wird der Button lt syst Liste gt angeklickt Es ffnet sich das Fenster systematische Liste Durch Wahl des Menu Angebots lt Bearbeiten Direktauswahl gt oder lt Bearbeiten Alphabetisch gt kann die R ckkehr zum zuerst gezeigten Fenster bzw der Wechsel zu einer alphabetischen Liste der Schlagworte erfolgen Mit den 1 und Tasten kann der Cursor auf das gew nschte Schlagwort positioniert werden Durch Dr cken der Taste lt F7 gt wird das ausgew hlte Schlagwort in das Feld bernommen Das Fenster bleibt ge ffnet Auf diese Weise kann sofort ein weiteres Schlagwort in das aktuelle Datenfeld bernommen werden Nach Abschluss aller gew nschten Eintr ge in das Datenfeld wird das Thesaurus Fenster durch die Taste lt Esc gt geschlossen 3 2 8 Referenzfelder hnlich wie bei Schlagwortfeldern ist auch bei diesem Feldtyp keine freie Texteingabe m glich Das Ausf llen erfolgt durch Herstellung einer Referenz Diese Referenz verweist auf ein Objekt in dem die betreffende Information zu finden ist 1 Es gibt unterschiedliche M glichkeiten eine Referenz herzustellen Objektnummernreferenz
121. gestellt Korrekturzeit Zeitpunkt der Korrektur eines Objektes Bearbeiter in Name des r Bearbeiters in f r die Korrektur i j 10 exportiert am Datum des Exportes des Objektes aus der Dokumentation 10 RheinKeramik Zeitpunkt des Exportes des Objektes aus der Dokumentation 10 RheinKeramik Exportvermerk Anzeige f r nicht erfolgten erfolgten Export des Objektes Ident Nummer des Objektes Dr Norbert Gilson E m Bedienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik 93 1 4 RheinKeramik Fundorte Name des Datenfeldes Felddefinition max L nge Er Zeichen schlie ung Fundbezeichnung Angabe der Bezeichnung des Fundortes 40 1 2 X 3 ortsspezifische Konventionen beachten Fundklassifikation n here Angabe des Fundumstandes qa Angabe ob es sich um einen Ofenfund andet 22 Fotos vom Fundort Fundort Fundstelle Angabe der aktuellen Ortsbezeichnung des Fundortes Index Referenz ber Index Ort Region Land auf Dokumentation ReferenzObjekte Ortsteil fr herer Orts Angabe einer etwaig abweichenden Ortsbezeichnung zum Zeit name punkt des Fundes Index Referenz ber Index Ort Region Land auf Dokumentation kee KREE EC alte PLZ Postleitzahl des fr heren Ortsnamens 12 Zus tze PLZ Zus tze zur Postleitzahl nachgestellte ehemalige Zustellbezirke GE IS bzw nachgestellte Codes bei ausl ndischen Postleitzahlen E FT
122. gion Synonyme Ortsnamen m ssen mit einem Zusatz gekennzeichnet werden L nderschl ssel Referenz L nderkennzeichen Indexschl ssel einteilig nein Objekte Eintrag mit Punkt abk rzbar Eine Liste der L nderkenn zeichen ist einzusehen un ter www kennzeichen1 de welt1 htm Dr Norbert Gilson E m m Bedienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik 120 Name des Index Dokumen zugeh rige s Eingabekonvention Gleiche tation Datenfeld er Schl ssel Verfasserangabe Literatur Verfasser siehe unten Beispiel B 54 Herausgeber beteiligte Personen K rperschaft Eintrag mit Punkt abk rzbar Eintrag mit Punkt abk rzbar Verlagsorte Literatur Verlagsort Indexschl ssel einteilig Eintrag mit Punkt abk rzbar Wiederholung erlaubt Wieder holungszeichen erlaubt Eintrag mit Punkt abk rzbar namen Eintrag mit Punkt abk rzbar bk Eintrag mit Punkt abk rzbar Eintrag mit Punkt abk rzbar er er Eintrag mit Punkt abk rzbar Eingabekonvention f r den Index Verfasserangabe B 54 Bei der Definition des Index Verfasserangabe und der zugeh rigen Datenfelder Verfasser Herausgeber beteiligte Personen wurde f r die Eingabe die folgende Syntax festgelegt lt name gt _ lt vorname gt lt v gt Dementsprechend ist bei der Eingab zun chst der Nachname dann ein Komma und ein Leerzeichen _ und anschlie end der Vorname einzugeben Die verschiedenen Zeichen geben folgende Besonderheit an Der eingesch
123. hen Verwaltungseinheiten werden auch Regionen z B Niederrhein Westerwald erfasst und verwaltet 3 L nder dient zur Erfassung und Verwaltung von L ndernamen und L nderkennzeichen als bergeordnete Einheiten f r Orte Verwaltungsbezirke und Regionen 4 Institutionen bestimmt zur Erfassung und Verwaltung aller relevanten Informationen von Institutionen Museen Firmen Werkst tten etc die mit Herstellung Vertrieb und Gebrauch von Keramik befasst waren oder sind Dr Norbert Gilson E m m Bedienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik 9 5 dient zur Erfassung und Verwaltung von Informationen ber Personen die mit Herstellung Vertrieb Gebrauch oder wissenschaftlicher Bearbeitung von Keramik befasst waren oder sind e Die Dokumentation Literatur in der Stiftung Keramion Frechen abweichend mit dem Namen Bibliothek dient als weitere Hilfsdokumentation zur Erfassung und Verwaltung von Literatur die f r die Keramik von Belang ist Die m glichen Literatureintr ge sind systematisch unterteilt in vier Objektarten 1 Die Monografien dient zur Erfassung und Verwaltung selbstst ndiger Werke B cher Brosch ren Ausstellungskataloge mehrb ndige Autorenwerke Herausgeberwerke Sammelwerke von Autoren etc Zeitschriften vorgesehen zur Erfassung und Verwaltung der Best nde von periodisch erscheinenden Werken in der Regel Zeitschriften Beitrag in Monografie bestimmt zur
124. hiert werden soll ist eine nderung der Vorgaben im Fenster Objektarten Filter alle Objektarten sind mit dem roten Auswahlhaken markiert nicht erforderlich Im Fenster Indexrecherche ber Verfasserangabe kann nun in der Eingabezeile Index der gesuchte Verfassername eingegeben werden Dabei ist hnlich wie bei der Volltextrecherche die Verwendung von Trunkierungs Punkt und Joker Zeichen Fragezeichen erlaubt Gro und Kleinschreibung ist ohne Bedeutung Im Unterschied zur Volltextrecherche sind bei der Formulierung des Auftrags einer Indexrecherche auch das Leerzeichen sowie sonstige Zeichen erlaubt die bei der Definition mehrteiliger Indexschl ssels als Trennzeichen eingef hrt wurden Daher ist eine Kenntnis der Syntax des Indexschl ssels hilfreich siehe Anhang 6 die zum Beispiel f r die Verfasserangabe lt name gt lt vorname gt lautet Der Recherche Auftrag m ller hans ist korrekt ebenso wie M ller L denscheid b oder m l Durch Anklicken des Buttons lt starten gt wird anschlie end die Recherche eingeleitet und das Ergebnis im gew hlten Ergebnisspeicher angezeigt 4 3 Recherchieren mit Listen Neben den in Kapitel 4 2 beschriebenen formalen Recherchen bei denen Suchauftr ge unter Verwendung logischer Operatoren formuliert werden gibt es die vereinfachten Listenrecherchen Die Suche nach gew nschten Objekten erfolgt hierbei durch Bewegung in einer entsprechenden L
125. ick darauf gesetzt wurde Nach Eingabe der Zeichen und Best tigung mit lt OK gt erscheint der eingegebene Text in einer Markierung am linken oberen Bildrand Von dort aus kann er mit der Maustaste an eine beliebige Stelle auf dem Bild gezogen werden Der Konvention nach sollte die Inventarnummer in der linken unteren Ecke des Bildes stehen Gegebenenfalls k nnen weitere Effekte der Bildbearbeitung erzielt werden evtl eine geringf gige Schieflage aufgrund des Scanvorgangs durch Drehen h chstens 1 bis 2 korrigiert werden Durch Anklicken des Speicher Icons A 2 3 wird die bearbeitete Bildversion gespeichert Es erfolgt die R ckkehr ins Fenster Objektfoto Geh ren zu dem Objekt mehrere Fotos so sind die Schritte 2 bis 8 nun zu wiederholen Nach Einlesen aller zum Objekt geh renden Bilddateien kann die Arbeit im Fenster mit dem Button lt zur ck gt beendet werden Das Bild bzw die Bilder erscheinen nun in der so genannten Thumbnail Darstellung in der Eingabemaske 3 2 10 Duplizieren von Datenfeldern und Verbunden Wie bereits erw hnt bietet FAUST die M glichkeit inhaltlich zusammengeh rende Datenfelder zu Verbunden zusammenzufassen Es gibt zwei Arten von Verbunden den Zeilenverbund wobei mehrere Felder in einer Zeile nebeneinander angeordnet werden Anzahl durch die Feldl ngen begrenzt und den Vertikalen Verbund wobei unter einander angeordnete Felder zu einem Verbund zusammengefasst sind
126. ie Suchabfrage zu erweitern und zwar durch Anklicken des oder Buttons im Fenster numerische Recherche Der Operator erscheint im Fenster Recherche Auftrag am Beginn einer neuen Zeile f r die Fortsetzung der logischen Suchabfrage In die erste Zeile des Fensters numerische Recherche unter Konstante wird erneut das Datum des letzten Exports eingegeben also z B nochmals 03 03 2003 Mit der Maustaste wird aus den unter den beiden Zeilen stehenden Buttons der lt Button angeklickt Im Fenster Recherche Auftrag erscheint die neue Zeile mit der Fortsetzung der Suchabfrage Anschlie end wird mit dem Mauszeiger im Fenster recherchierbare Felder durch Bet tigen der vertikalen Bildlaufleiste rechts das Datenfeld Korrekturdatum gesucht und der Auswahlbalken darauf positioniert Mit dem Haken Icon A 2 14 erfolgt die bernahme des Feldnamens in die logische Suchbedingung im Fenster Recherche Auftrag Bevor die Recherche gestartet wird kann die Suchbedingung gespeichert werden Dies geschieht durch Wahl des Menu Angebots lt Sichern Suchauftrag sichern gt im Fenster Recherche Auftrag Im Fenster auf Datei sichern werden die entsprechenden Angaben f r Verzeichnisse und Dateiname gemacht Die Datei wird am besten im Verzeichnis work_dat abgelegt und als Dateiname zum Beispiel exdatumi rca gew hlt Durch Klick auf den Button starten wird die Recherche eingeleitet Die Zahl der ermittelten Objekte er
127. ine Recherche zu ermitteln Objekte korrigieren B 39 1 Man befindet sich in der Objektansicht im Standardlisten Format Das angezeigte Objekt soll korrigiert werden Mit Hilfe des Icons A 2 44 oder durch Bet tigen der Taste lt F4 gt erfolgt der Wechsel vom Anzeige in den Korrekturmodus In der Kopfleiste wird angezeigt dass es sich um die Korrektur des betreffenden Objektes handelt Sind alle erforderlichen Korrekturen ausgef hrt worden so wird das korrigierte Objekt mit dem Speicher Icon A 2 3 oder durch Bet tigen der Taste lt F9 gt gesichert Es erfolgt die R ckkehr in den Anzeige Modus Bemerkt man dass eine gerade durchgef hrte Korrektur eventuell aufgrund unbeabsichtigter Fehleingaben falsch ist so besteht die M glichkeit den Korrektur Modus ohne Sicherung der nderungen wieder zu verlassen Das urspr ngliche Objekt bleibt dann unver ndert erhalten Zum Verlassen der Korrektur ohne Sicherung wird das Zur ck Icon angeklickt Daraufhin erscheint die Warnmeldung ACHTUNG Die letzten nderungen gehen verloren Bei Best tigen mit lt OK gt gehen alle get tigten nderungen tats chlich verloren und das Ursprungsobjekt bleibt unver ndert erhalten Wird w hrend einer Korrektur versehentlich das Zur ck Icon angeklickt oder die lt Esc gt Taste bet tigt und die obige Warnmeldung erscheint so wird durch Bet tigung des Buttons lt abbrechen gt gew hrleistet dass die Korrektur fortgesetzt werde
128. ird Durch Anklicken des Buttons lt starten gt wird die Recherche eingeleitet und das Ergebnis im gew hlten Ergebnisspeicher angezeigt 4 2 6 Index Recherche Eine Indexrecherche ist in den indexierten Textfeldern m glich Eine bersicht ber die festgelegten Indizes und die ihnen jeweils zugeordneten Datenfelder ergibt sich aus Anhang 1 und Anhang 6 In Anhang 1 sind f r die einzelnen Datenfelder die Indizes in Spalte 4 mit der Kennzeichnung X lt n gt angegeben Im folgenden Beispiel wird eine Index Recherche vorgestellt die zur Ermittlung aller in der Dokumentation Literatur enthaltenen Literaturtitel eines bestimmten Verfassers dienen soll Dr Norbert Gilson E m m Bedienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik 45 Literaturtitel eines bestimmten Verfassers recherchieren B 22 Aus dem Grundbereich werden mit dem Neue Recherche Icon A 2 24 die Recherche Auftrags Fenster aufgerufen Gegebenenfalls wird in der Kopfzeile das Icon der Dokumentation Literatur mit dem Mauszeiger angeklickt Die Auswahl der geeigneten Indexrecherche erfolgt im Fenster Recherche Auftrag durch das Menu Angebot lt Rechercheart Index Verfasserangabe gt Nach der Auswahl dieser speziellen Indexrecherche werden im Fenster recherchierbare Felder automatisch die dem Index zugeordneten Datenfelder angezeigt Es ist darauf zu achten dass mindestens eines der Felder durch den roten Auswahlhaken markiert ist Da in allen Objektarten recherc
129. ird das Icon f r die Indexliste A 2 31 angeklickt Es ffnen sich zwei Fenster deren rechtes eine Indexliste zeigt Um welchen Index lt indexname gt es sich handelt ist der Kopfzeile Indexliste lt gt zu entnehmen Falls bereits die gew nschte Indexliste Indexliste Inventar Nummer angezeigt wird kann mit Schritt 3 fortgefahren werden Ansonsten ist durch Anklicken der Icons A 2 21 oder A 2 22 solange zwischen den verschiedenen Indexlisten umzuschalten bis die gesuchte Liste in der Kopfzeile des Fensters angezeigt wird Im linken Fenster wird jeweils das zu dem mit dem Auswahlbalken markierten Indexeintrag geh rige Objekt angezeigt Durch die V oder T Taste per Mausklick oder durch Eingabe des gesuchten Indexeintrags mit der Tastatur dann ffnet sich das Fenster Suchen in der Liste das nach Eingabe des gesuchten Eintrag mit lt OK gt wieder zu schlie en ist kann der Auswahlbalken auf den gesuchten Indexeintrag positioniert werden Im linken Fenster erscheint das gesuchte Objekt Durch Mausklick in den Bereich des Objekt Fensters wird dieses aktiviert Es k nnen nun s mtliche Funktionen genutzt werden die auch von der Ergebnis Anzeige aus siehe Kapitel 5 aus erreichbar sind Durch Mausklick in den Bereich des Indexlisten Fensters erfolgt erneut die Aktivierung der Indexliste Dr Norbert Gilson E m m Bedienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik 47 Auf die gleiche Weise k
130. iste Dr Norbert Gilson E m m Bedienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik 46 F r die Listenrecherche stehen folgende drei M glichkeiten zur Verf gung die Recherche ber Indexlisten die f r jeden Index einer Dokumentation als alphabetische Liste zur Verf gung steht e die Recherche ber Thesauruslisten die f r jeden Thesaurus einer Dokumentation ebenfalls als alphabetisch geordnete Liste vorhanden ist sowie e die Recherche ber Wortelisten die f r jede Invertierung siehe Kapitel 1 4 einer Dokumentation aus der alphabetischen Liste der invertierten Worte besteht In der Datenbank RheinischeKeramik stehen die Wortlisten erst nach Durchf hrung einer Invertierung zur Verf gung Diese Operation braucht jedoch nur dann durchgef hrt zu werden wenn seit der letzten Invertierung neue Objekte eingegeben wurden Die Anleitung zur Durchf hrung einer Invertierung ist im bern chsten Beispiel B 24 angegeben Der Einstieg in eine Listenrecherche erfolgt am einfachsten durch Anklicken des entsprechenden Icons in der Icon Leiste des Fensters Recherche Ergebnisse Im folgenden Beispiel wird die Recherche nach einem Keramikobjekt mit einer bestimmten Inventarnummer mit Hilfe der Indexliste demonstriert Keramikobjekte ber die Indexliste recherchieren B 23 Im Grundbereich wird im Fenster Recherche Ergebnisse ein leerer Ergebnisspeicher der Recherche Tafel mit dem Auswahlbalken markiert In der Icon Leiste des Fensters w
131. iv erm glichte es eine auf die speziellen Anforderungen und W nsche der Arbeitsgruppe Rheinische Keramik im Internet zugeschnittene Datenbank zu konfigurieren FAUST bietet unter anderem die folgenden M glichkeiten e Definition von Datenfeldern im gew nschten Datenfeldtyp Ein Datenfeldtyp legt fest wie die Eingaben in das betreffende Datenfeld vorzunehmen sind und wie die Recherchen f r dieses Feld zu definieren sind Gruppierung von Datenfeldern nach Gesichtspunkten inhaltlicher Zusammengeh rigkeit zu Verbunden und Objektarten sowie Montierung entsprechender Eingabemasken Referenz Beziehungen zwischen Datenfeldern gleicher oder verschiedener Objektarten und oder Dokumentationen Unter einer Referenz versteht man die Bezugnahme auf ein anderes Objekt Wird ein Datenfeld mit einem Referenz Eintrag ausgef llt so wird nicht die Information selbst eingetragen sondern eine Adresse unter der die betreffende Information an anderer Stelle in einer anderen Objektart oder anderen Dokumentation zu finden ist e Definition unterschiedlicher Zugriffstechniken Indexierungen Invertierungen und Thesauri Zugriffstechniken stellen eine wesentliche Erleichterung f r die Erschlie ung des gesamten Informationsbestandes der Datenbank bei der Erfassung und Recherche dar Indexierung spricht man wenn die in ein Datenfeld get tigten Eingaben zu einer besonderen Liste Index oder Indexliste aufbereitet werden die f r
132. kapazit t die kompletten Dateien von Dokumentationen abspeichern die bis zu etwa 1 750 Objekte umfassen Bei gr eren Dokumentationen sind f r die Sicherung mehrere Speichermedien vorzusehen Bei einer eventuellen Wiederherstellung der FAUST Daten von einer CD ROM nach einem Datenverlust ist darauf zu achten dass vor dem erneuten Starten von FAUST der Schreibschutz aller Dateien zur ckgesetzt wird Ansonsten kann bei der Ausf hrung von FAUST ein Programmfehler auftreten Dr Norbert Gilson E m m Bedienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik 71 9 Anweisungen f r den Datenexport zur bergabe an die Mediendatenbank Um die in die lokalen FAUST Datenbanken eingegebenen Daten im Internet pr sentieren zu k nnen sind diese Daten aus den FAUST Datenbanken zu exportieren und an die Mediendatenbank der kulturserver gmbh zu bergeben Grunds tzlich sind die Daten aus folgenden Dokumentationen und Objektarten zu exportieren Dokumentation RheinKeramik Objektarten Keramik und Typen Katalog Dokumentation ReferenzObjekte Objektarten Orte Verwaltungsbezirke Regionen Institutionen und Personen Der Export wird in den folgenden Schritten ausgef hrt 1 Zun chst sind alle seit dem letzten Datenexport neu eingegebenen oder ver nderten Objekte getrennt nach den einzelnen Objektarten in entsprechenden Suchergebnissen zusammenzustellen Die Suchergebnisse werden durch eine Datumsrecherche numerische Rech
133. kte in Referenz gt wird der zweite Recherche Schritt eingeleitet Es ffnet sich das Fenster Ergebnis Der Auswahlbutton f r lt Erstreferenzen recherchieren gt ist bereits markiert Unter Ergebnis ist der betreffende Ergebnisspeicher markiert in dem das Referenzobjekt Frechen abgelegt wurde Als Zielergebnis ist ein anderer Ergebnisspeicher voreingestellt in dem das Ergebnis des nun durchgef hrten Recherche Schritts abgelegt wird Mit lt starten gt wird die Suche eingeleitet und das Ergebnis erscheint im gew hlten Ergebnisspeicher Zielergebnis Gegebenenfalls ist in einem weiteren Schritt noch eine Eingrenzung des Ergebnisses vorzunehmen da es im zweiten Schritt keine M glichkeit gab die Recherche auf die Objektart Keramik der Dokumentation RheinKeramik einzuschr nken Es sind also alle Objekte auch Fundorte Modelle im Ergebnis enthalten in denen der Ort Frechen eingetragen wurde Dr Norbert Gilson E m m Bedienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik 49 6 B 25 Die gew nschte Eingrenzung wird durch Markierung des Ergebnisspeichers eingeleitet in dem sich das Zielergebnis befindet Anschlie end wird durch Anklicken des Icons A 2 34 die eingrenzende Recherche eingeleitet Um aus dem Gesamtergebnis nur die Objekte der Objektart Keramik herauszufiltern wird im Fenster Objektarten Filter die Auswahl auf Keramik beschr nkt Als Rechercheart wird eine M glichkeit gew hlt die z
134. kumente Hier sind Angaben zu den Umst nden der In Auftraggabe Anlass der Stiftung fr heren Standorten und sonstige Angaben zu Werdegang und Entstehungsgeschichte zu machen Hersteller K nstler Name n der an der Entstehung des Objektes in bedeutender Weise beteiligten Person en Personengruppe n oder Insti tution en Index Referenz ber Index Institution Person auf Dokumentation ReferenzObjekte Angabe 1 Angabe zur Gewissheit der Zuschreibung zum Hersteller K nstler 22 Aufgabe Rolle Wenn bei der Herstellung des Objektes mehrere Personen oder T tigkeit Institutionen beteiligt waren so wird deren Aufgabe Rolle bzw T tigkeit hier aufgef hrt H ndler Auftraggeber Name n der an der Objektgeschichte Handel In Auftraggabe in bedeutender Weise beteiligten Person en Personengruppe n oder Institution en Index Referenz ber Index Institution Person auf Dokumentation ReferenzObjekte Angabe 2 Angabe zur Gewissheit der Zuschreibung zum H ndler Auftrag Bez geber Herstellungsort region eindeutige geographische Angabe des Herstellungsortes bzw der Herstellungsregion eines Objektes Index Referenz ber Index Ort Region Land auf Dokumentation ReferenzObjekte Angabe 3 Angabe zur Gewissheit der Zuschreibung zur Angabe von Herstellungsort region Dr Norbert Gilson mE m m Bedienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik 91 Name des Datenfeldes Felddefinition max L nge Er Zeichen
135. lauf in einem Fenster angezeigt Dr Norbert Gilson E m m Bedienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik 62 6 3 Korrekturen durch Makro Bearbeitung FAUST l sst es zu f r die Ausf hrung bestimmter Operationen Makros zu starten Unter einem Makro versteht man die Zusammenfassung mehrerer Bearbeitungsschritte in einer ausf hrbaren Befehlssequenz In der Datenbank RheinischeKeramik ist eine Makrodatei installiert mit der die in bestimmten Datenfeldern enthaltenen DM Betr ge bzw Betr ge Belgischen Francs in Betr ge umgerechnet werden k nnen Damit k nnen zum Beispiel fr here Versicherungssummen und Kaufpreise aktualisiert werden Umrechnung von DM bzw BEF Betr gen in Betr ge B 41 Zun chst werden die Objekte in denen umzurechnende Betr ge enthalten sind durch Recherche in Ergebnisspeicher A geladen vgl Kapitel 4 4 2 Beispiel B 26 Der Ergebnisspeicher A ist im Makro f r die Umrechnungsoperation voreingestellt und kann nicht ge ndert werden Dann wird das Menu Angebot lt Makros Ausf hren gt in der Kopfzeile ausgew hlt Das Fenster Makro starten ffnet sich In der darunter stehenden Liste wird das Makro euro mit dem Mauszeiger markiert und die Auswahl mit lt OK gt best tigt Es ffnet sich das Fenster Euro Umrechnung In den Zeilen von Feld und nach Feld werden nun Quell und Ziel Datenfeld f r die Umrechnung durch Anklicken des Buttons und Markierung des gew
136. lermeldung Fehler 408 siehe Anhang 4 die Abspeicherung Der mit einem Textfeld gegebenenfalls verkn pfte Index ist in der Datenfeld bersicht Anhang 1 in Spalte 4 mit der Kennzeichnung X lt n gt angegeben Diese Kennzeichnung verweist auf die entsprechende Zeile in Anhang 6 in der dieser Index ausf hrlich erl utert wird 3 2 5 Auswahlfelder Dieser besondere Typ eines Textfeldes ist dadurch gekennzeichnet dass keine freie Texteingabe m glich ist sondern nur eine Auswahl aus bereits vorgegebenen Kurztexten getroffen werden kann Eine bersicht ber die in den Masken vorhandenen Datenfelder dieses Typs sowie die entsprechenden Eingabekonventionen befindet sich in Anhang 1 bzw Anhang 7 3 2 6 Numerische Felder Der Vorteil des Datenfeldtyps Numerisches Feld besteht darin dass man mit solchen Datenfeldern Vergleichsoperationen durchf hren kann So k nnen die Eintr ge in ein Datenfeld dieses Typs zum Beispiel auf berschreiten oder Unterschreiten eines bestimmten Zahlenwertes untersucht werden Besonderheiten des Typs Numerisches Feld sind Datumsfelder und Zeitfelder in die allgemein Datums bzw Zeitangaben nach vorgegebenen Konventionen eingegeben werden k nnen Datumsfelder k nnen zum Beispiel nicht nur diskrete Datumsangaben f r einzelne Tage aufnehmen sondern auch Monatsangaben Jahresangaben oder Zeitr ume zwischen diesen Eine Anleitung zur korrekten Eingabe f r die verschiedenen Optionen befindet
137. lgenden Beispiel wird nach allen Keramikobjekten gesucht die mit einem einteiligen Wappen oder einem Halsfries verziert sind Angaben dar ber sind im Datenfeld Darstellung enthalten falls es bei der Erfassung mit Schlagworten aus dem Thesaurus Keramikikonographie ausgef llt wurde Keramikobjekte mit besonderer Verzierung recherchieren B 21 Aus dem Grundbereich wird mit dem entsprechenden Icon A 2 30 das Recherche Auftrags Fenster f r die Thesaurus Recherche aufgerufen Im Fenster Recherche Auftrag ist der erste Thesaurus der Thesaurusliste in diesem Fall Keramikobjekte bereits vorgegeben Da nach Schlagworten aus dem Thesaurus Keramikikonographie recherchiert werden soll ist dieser durch das Menu Angebot lt Rechercheart Thesaurus Keramikikonographie gt auszuw hlen Die mit diesem Thesaurus verkn pften Datenfelder werden automatisch im Fenster recherchierbare Felder angezeigt Hier sind keine weiteren Einstellungen erforderlich Dr Norbert Gilson E m m Bedienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik 44 B 21 Da nur Keramikobjekte recherchiert werden sollen ist eine entsprechende Vorgabe im Fenster Objektarten Filter erforderlich Mit dem Icon A 2 27 Auswahl komplett aufheben werden alle Objektarten zun chst deaktiviert Der Auswahlbalken steht auf der Objektart Keramik die nun mit dem Haken Icon A 2 14 aktiviert wird Im Fenster Schlagwortrecherche ber Keramikikonographie kann nun in d
138. licken von Icon A 2 29 f r die numerische Recherche kann die gespeicherte Suchabfrage durch das Menu Angebot lt Sichern Suchauftrag laden gt im Fenster Recherche Auftrag und Angabe des betreffenden Dateinamens z B exdatumi rca im Fenster aus Datei laden geladen werden Anschlie end wird der Auswahlbalken im Fenster Objektarten Filter auf die Objektart Typen Katalog gesetzt und die Recherche mit dem starten Button eingeleitet Mit dem Menu Angebot lt Sichern Datenexport gt wird der Export eingeleitet Im Fenster Export Formate wird jetzt die Zeile Export Typenkatalog markiert und das Icon A 2 46 angeklickt Anschlie end ist im Fenster Download Exportdatei die Datei typka ex txt auszuw hlen oder manuell einzutragen Im Fenster Festlegungen zum Bildexport ist unter Beachtung der Eingabe des korrekten Zielverzeichnisses Zeile Bildexport Anhang 14 bei Dateinamen typkat anzugeben Als Dateityp ist JPEG zu w hlen Im zweiten Exportschritt wird nach Wahl des Menu Angebots lt Bearbeiten Drucken gt im Fenster Drucken das Exportformat Typenkatalog Export und im Fenster DOS Datei die Datei typka dr txt ausgew hlt oder manuell eingegeben Wie in Punkt 10 des Beispiels werden anschlie end die entsprechenden Datenfeld nderungen vorgenommen Nach Anklicken des Icons der Dokumentation ReferenzObjekte in der Kopfzeile und von Icon A 2 29 f r die numerische Recherche wird der Auswahlbalken im Fenst
139. lle wurden anhand der praktischen Erfahrungen bewusst und konnten durch die Modifizierung der Datenbankstrukturen gel st werden Dadurch steht den Museen mit der Dr Norbert Gilson E m m Bedienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik 7 Datenbank RheinischeKeramik ein in der Praxis erprobtes effektives Inventarisierungs Werkzeug zur Verf gung Einen umfangreicheren Teil der Arbeiten der Projektgruppe Rheinische Keramik im Internet nahm die Erstellung eines wissenschaftlich fundierten Katalogs von Objektbezeichnungen f r Gef e und Objekte rheinischer Steinzeug und Irdenware Produktion ein Die Projektgruppe setzte sich zum Ziel einen f r die Rheinische Keramik musterg ltigen und verbindlichen Typen Katalog zu entwickeln der anschlie end auch von anderen Keramikmuseen zur Erfassung entsprechender Best nde verwendet werden sollte Dieser ausf hrliche mit Definitionen Funktionsbeschreibungen Anmerkungen und Beispielabbildungen versehene Typen Katalog wurde in die Datenbank integriert um diese Informationen f r Erfassung und Recherche jederzeit online als effektives Hilfsmittel bei der Bearbeitung der Best nde zur Verf gung zu haben 1 2 Die Zusammenarbeit der Datenbanken RheinischeKeramik und Mediendatenbank Die Erfassung der Objektdaten erfolgt mit Hilfe der FAUST Datenbanken in den f nf beteiligten Museen Nach einer festgelegten Konvention vgl Kapitel 9 werden die seit dem jeweils letzten Export neu aufgen
140. lossene Teilschl ssel kann fehlen Dies ist z B bei der Eingabe von Namen wichtig bei denen kein Vorname bekannt ist In diesem Fall entf llt auch das Trennzeichen zwischen dem ersten und zweiten Teilschl ssel Der in geschweiften Klammern stehende Teilschl ssel kann beliebig oft wiederholt werden Dies ist der Fall bei mehreren Vornamen zwischen denen dann jeweils ein Leerzeichen stehen muss Das Zeichen gibt an dass der Vorname wahlweise ausgeschrieben oder mit einem Punkt abgek rzt geschrieben werden darf Dr Norbert Gilson E m m Bedienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik 121 Anhang 7 Eingabekonventionen f r die Datenfeldtypen der Datenbank RheinischeKeramik au er Indexfeldern tenfeldtyps Besonderheiten 1 Textfeld Eingabe von Freitext im ASCII Zeichensatz Editorfunktionen neuer Absatz Schriftattribute fett unterstrichen und kursiv etc nutzbar 1 1 Textfeld flexibler L nge Eingabe von Freitext in beliebiger L nge 1 2 Textfeld fester L nge die Zahl der maximal zul ssigen Zeichen ist auf die in der Feld definition definierte L nge des Feldes beschr nkt 2 Auswahlfeld Felder dieses Feldtyps k nnen lediglich durch Auswahl von M glichkeiten aus einem vordefinierten Wertebereich ausgef llt werden Der Wertebereich ist nur ber die Felddefinition ver nder bar Auswahlfeld Auswahl aus Mit Klick auf den Dropdown Button wird die f r dieses Feld der Liste g ltige Liste
141. lten Das Muster eines solchen Protokollblatts befindet sich auf der folgenden Seite Um bei der anschlie enden Erfassung der Objektdaten das Einlesen der Bilddateien zu rationalisieren und damit die Eingabezeiten m glichst kurz zu gestalten empfiehlt es sich die von der Digitalkamera oder vom Scanner erzeugten Rohbild Dateien anhand des Protokollblatts so umzubenennen dass eine eindeutige Zuordnung der Dateien zum entsprechenden Objekt gegeben ist Dazu kann die Einhaltung der folgenden Systematik der Benennung der Bilddateien hilfreich sein 1 Die von der Digitalkamera bzw dem Scanner gelieferten Rohbild Dateien werden von der zugeh rigen Software im JPEG Format im Ordner lt pfadname gt inv Foto mit der folgenden Systematik von Unterordnern abgelegt n lt tt gt lt mm gt lt Ifdnr gt mit lt tt gt Tag zweistellig gegebenenfalls mit f hrender 0 lt mm gt Monat zweistellig gegebenenfalls mit f hrender 0 lt Ifdnr gt laufende Nummer einstellig der an einem Tag erzeugten Unterordner Bild A 13 1 zeigt das Beispiel f r die Organisation eines solchen Ordners inv Foto Falls sich ein Inventarisierungsprozess ber mehrere Jahre erstreckt k nnen zus tzlich weitere Ebenen von Ordnerstrukturen eingef hrt werden Bild A 13 2 zeigt die eindeutig benannten Rohbild Dateien Im vorliegenden Beispiel besteht der Dateiname aus der Inventarnummer des Objektes zum Beispiel hat das Foto des Objektes mit der Inve
142. m Berechtigung zu allen schreibenden und lesenden Zugriffen auf die Datenbank einschlie lich des L schens von Objekten ohne Pass wordschutz Verwaltung Sekretariat wie Museumsleitung jedoch mit Passwortschutz Erfassung Erfassung Berechtigung zu allen lesenden Zugriffen auf die Datenbank sowie zu allen schreibenden Zugriffen mit Ausnahme des L schens von Objekten mit Passwortschutz Besucher Wissenschaftler Gast Systembenutzer Sysadmin Berechtigung zu lesenden Zugriffen auf die diesem Personenkreis erlaubten Datenfelder der Datenbank Ausschluss von sensiblen Daten mit Passwortschutz alle Berechtigungen mit Passwortschutz Museunmsleitung Leiter in Berechtigung zu allen schreibenden und lesenden Zugriffen auf die Datenbank einschlie lich des L schens von Objekten mit Pass wordschutz Verwaltung Sekretariat wie Museumsleitung Erfassung Erfassung Berechtigung zu allen lesenden Zugriffen auf die Datenbank sowie zu allen schreibenden Zugriffen mit Ausnahme des L schens von Objekten mit Passwortschutz Besucher Wissenschaftler Gast Berechtigung zu lesenden Zugriffen auf die diesem Personenkreis erlaubten Datenfelder der Datenbank Ausschluss von sensiblen Daten mit Passwortschutz Bedienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik 116 Anhang A bersicht ber h ufige FAUST Fehlermeldungen Fehlermeldung ___ __ 373 Sie sind nich
143. markiert Nach Wahl des Menu Angebots lt Sichern Ergebnis sichern gt wird das Fenster auf Datei sichern ge ffnet In den Auswahlfenstern auf der rechten Seite kann der gew nschte Pfad durch Anklicken des Auswahldreiecks f r Laufwerke bzw durch Doppelklick auf die gew nschten Ordner bei Verzeichnisse festgelegt werden in dem die Sicherungs Datei abgelegt werden soll Das Verzeichnis wird ber dem rechten oberen Auswahlfenster angezeigt Im linken Auswahlfenster wird in der Zeile unter Dateiname der gew nschte Dateiname eingegeben Bei der Eingabe des Dateinamens sind die DOS Konventionen zu beachten der Name darf aus h chstens 8 Buchstaben bestehen als Sonderzeichen sind nur oder _ zul ssig Nach dem Dateinamen kann durch einen Punkt getrennt eine Erweiterung aus h chstens drei Buchstaben angegeben werden Es empfiehlt sich die Ergebnissicherungs Dateien durch eine besondere Erweiterung etwa SAF zu kennzeichnen und sie der besseren bersichtlichkeit halber in einem besonderen Verzeichnis abzulegen Nach Eingabe des Dateinamens wird die Datei durch Klick auf den Button lt OK gt gesichert Ist bereits eine Datei dieses Namens vorhanden erfolgt ein Warnhinweis Falls die urspr ngliche Datei berschrieben werden soll wird das Fenster mit lt OK gt geschlossen Andernfalls erfolgt durch Klick auf lt abbrechen gt die R ckkehr in das Fenster auf Datei sichern in dem nun ein neuer Dat
144. n Numerische Recherche EEE Bildfeld Referenzfeld f r eindeutige Recherche Erstobjekte in Referenz Referenzierte Objekte E Referenzfeld f r Objekt Recherche Erstobjekte in Referenz Referenzierte Objekte 2910008 Numerische Recherche Referenzfeld f r assoziative Recherche Erstobjekte in Referenz Referenzierte Objekte Indexreferenz Volltextrecherche Indexrecherche Feld f r automatische Recherche Erstobjekte in Referenz Referenzierte Objekte Gegenreferenz Dr Norbert Gilson E m m Bedienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik 124 Anhang 9 bersicht ber die Thesauri Bezeich Thesaurus Name Dokumentation nung Keramikobjekte RheinKeramik Nomenklatur Objektbezeichnungen f r die Datenfelder Hauptspezies und Unterspezies Namen der Funktionsgruppen Keramikbeschrei RheinKeramik Liste von Beschreibungsmerkmalen von Keramikobjekten bung Keramikikonographie RheinKeramik Liste von ikonographischen Merkmalen von Keramikobjekten Modell Begriffe RheinKeramik Liste von Objektbezeichnungen f r Modelle Erschlie ung nutzt den als Zentralthesaurus definierten Thesaurus A aus Keramikobjekte der Dokumentation RheinKeramik T kontrollierte Er Literatur vorgesehen zur Einf hrung eines f r die allgemeine thema schlie ung tische Literaturverwaltung dienenden Thesaurus noch nicht definiert Keramiktechniken RheinKeramik Liste von M
145. n falls der Cursor auf dieses gesetzt wurde durch Eingabe von Strg gt lt F1 gt abgefragt werden In der Kopfzeile des sich ffnenden Fensters wird der Datenfeldtyp angezeigt Als Hilfe beim Ausf llen der Datenfelder kann die in Anhang 1 angef gte bersicht ber alle in den drei Dokumentationen vorkommenden Datenfelder mit Angabe von Datenfeldtyp sowie gegebenenfalls zugeh rigen Thesauri Indizes oder Invertierungen herangezogen werden Erg nzt wird dies durch die in den Anh ngen 6 und 7 angef hrten Eingaberichtlinien und konventionen 3 2 1 Pflichtfelder Als Pflichtfelder werden Datenfelder bezeichnet in die eine Informationseingabe unbedingt erforderlich ist Durch die Pflichtfelder wird vermieden dass versehentlich leere Objekte abgespeichert werden Pflichtfelder sind in den Masken durch die Feldmarkierung in T rkis gekennzeichnet Wird bei einem Objekt ein Pflichtfeld nicht ausgef llt so wird die Abspeicherung verweigert vgl Anhang 4 3 2 2 Normale Textfelder Bei den Textfeldern unterscheidet man zwischen Feldern mit fester L nge und mit flexibler L nge Die beiden Arten von Textfeldern sind durch das Return Symbol Wagenr cklaufzeichen in der Erfassungsmaske bei Felder flexibler L nge vorhanden bei Felder mit fester L nge nicht unterscheidbar vgl Eingabezeile eines Textfeldes flexibler L nge in Abbildung A 2 15 Textfelder flexibler L nge k nnen mit einer nahezu beliebig gro en M
146. n Da nach Eintr gen gesucht wird die gleichzeitig das Wort vorgesehen enthalten wird mit dem Mauszeiger der Button lt und gt angeklickt Das Suchwort erscheint in einer Zeile des Fensters Recherche Auftrag dahinter ist das zu recherchierende Datenfeld angezeigt Zu Beginn der n chsten Zeile wird der logische Operator lt und gt angezeigt Der Cursor steht erneut auf der Zeile Suchwort in die nun das Wort vorgesehen eingetragen wird Anschlie end wird die Recherche durch Anklicken des Buttons lt starten gt ausgef hrt Dr Norbert Gilson E m m Bedienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik 42 4 2 4 Numerische Recherche Mit der numerischen Recherche wird in ganzzahlig numerischen sowie in Festkomma Feldern recherchiert Auch die Recherche nach Datums und Zeitangaben ist Bestandteil der numerischen Recherche Au erdem k nnen mit dieser Rechercheart Objektnummern in Objektnummer Referenzfeldern ermittelt werden Das Beispiel zeigt die Recherche nach Keramikobjekten die in einem bestimmten Zeitraum zum Beispiel im 16 Jahrhundert hergestellt wurden Entsprechende Eintr ge sind im Datenfeld Datum Zeitraum zu erwarten Herstellungszeit von Objekten ermitteln B 20 Aus dem Grundbereich wird mit dem entsprechenden Icon A 2 29 das Recherche Auftrags Fenster f r die numerische Recherche aufgerufen Im Fenster Recherche Auftrag ist die numerische Recherche bereits vorgegeben Da nur Keramikobjekte
147. n E m m Bedienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik 6 1 Datenbank und Datenbank Software 1 1 Zur Entstehung der Datenbank RheinischeKeramik Die Datenbank wurde im Rahmen des Projekts Rheinische Keramik im Internet konzipiert und erstellt Zu diesem Projekt schlossen sich im Jahre 1999 die f nf T pferei und Keramikmuseen in den Produktionsorten der Rheinischen Keramik in Frechen H hr Grenzhausen Westerwald Langerwehe Siegburg und Raeren Belgien zusammen Das Projekt konnte durch die finanzielle Unterst tzung des Rheinischen Archiv und Museums Amtes Landschaftsverband Rheinland realisiert werden Die Datenbank basiert auf der Datenbank Software FAUST Bildarchiv der Firma Doris Land Software Entwicklung FAUST ist ein professionelles leistungsf higes Datenbank Managementsystem DBMS mit dessen Hilfe Datenbanken angelegt konfiguriert und verwaltet werden k nnen Die Datenbank wurde zun chst sowohl zur Inventarisierung der Keramikbest nde als auch zur Pr sentation der erfassten Best nde per Internet konzipiert Zusammen mit den Lizenzen f r FAUST 3 Bildarchiv wurde von Doris Land Software Entwicklung eine Lizenz des FAUST iServers bezogen Es handelt sich dabei um ein Programm das den lesenden Zugriff auf FAUST Dokumentationen per Internet erm glicht Im Hinblick auf einen einheitlich gestalteten Internet Auftritt in dem die Datenbank einen integrierten Bestandteil innerhalb der Web Site darstellen so
148. n Export der Keramikobjekte aus der FAUST Datenbank in die Mediendatenbank abgelegt werden Die f r einen Export bestimmten Objekte haben in diesem Datenfeld den Eintrag f r Export vorgesehen Vor einem Export sind diese Objekte durch eine Volltext Recherche zu ermitteln Objekte f r den Export recherchieren B 19 Aus dem Grundbereich werden mit dem Volltext Recherche Icon A 2 26 die Recherche Auftrags Fenster aufgerufen Im Fenster Recherche Auftrag ist die Volltext Recherche bereits vorgegeben Da nur Keramikobjekte recherchiert werden sollen ist eine entsprechende Vorgabe im Fenster Objektarten Filter erforderlich Mit dem Icon A 2 27 Auswahl komplett aufheben werden alle Objektarten zun chst deaktiviert Der Auswahlbalken steht auf der Objektart Keramik die nun mit dem Haken Icon A 2 14 aktiviert wird Da ausschlie lich im Datenfeld Exportvermerk recherchiert werden soll ist die Auswahl im Fenster recherchierbare Felder auf die gleiche Weise wie im vorhergehenden Schritt zun chst komplett aufzuheben und anschlie end durch Markierung des Feldes Exportvermerk entsprechend zu spezifizieren Vor dem Feld erscheint der rote Auswahlhaken Im Fenster Volltext Recherche ist nun die Suchanfrage zu formulieren Es sollen die Objekte ermittelt werden bei denen das Datenfeld die Worte Export und vorgesehen enth lt Dazu wird in die Zeile Suchwort zun chst das Wort export eingetrage
149. n kann und bis dahin durchgef hrte nderungen g ltig bleiben Dr Norbert Gilson E m m Bedienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik 61 6 2 _Gruppenkorrektur Oft ist es auch w nschenswert an einer gr eren Gruppe von Objekten dieselbe Korrektur zum Beispiel L schen eines bestimmten Datenfeldes f r alle Objekte vornehmen zu k nnen FAUST stellt f r diesen Fall die M glichkeit einer Gruppenkorrektur zur Verf gung Es ist ratsam vor Einleitung der Gruppenkorrektur genau zu berlegen welche Art von Korrektur vorzunehmen ist welches Datenfeld zu korrigieren ist und um welchen Datenfeldtyp es sich dabei handelt damit die entsprechenden Eingaben in der Menuf hrung get tigt werden k nnen Im Folgenden wird eine beim Datenexport aus der FAUST Datenbank vorzunehmende Gruppenkorrektur beispielhaft erl utert Nach einem erfolgten Datenexport muss im Datenfeld Exportvermerk die betreffende Information ge ndert werden und zwar vom Eintrag f r Export vorgesehen auf Export erfolgt gesetzt werden Mit Hilfe der Gruppenkorrektur kann diese nderung gleichzeitig an beliebig vielen Objekte eines Rechercheergebnisses vorgenommen werden Objekte in Gruppenkorrektur korrigieren B 40 1 In der Recherche Tafel wird der Ergebnisspeicher in dem sich die zu korrigierenden Objekte befinden mit dem Auswahlbalken markiert Durch das Menu Angebot Bearbeiten Gruppenkorrektur gt in der Menuleiste des Fensters Recher
150. nde Information zu dem Objekt zu speichern Man sagt dazu auch dass ein Flag gesetzt wird Dazu dient das Datenfeld neue s Foto s das mit ja oder nein besetzt werden kann Die Information des Datenfeldes muss ja lauten falls bei einer Korrektur eine oder mehrere der folgenden Aktionen ausgef hrt wurden e ein Foto oder mehrere Fotos wurden in das Datenfeld Objektfoto oder Schemabild neu eingelesen e in das Datenfeld Objektfoto oder Schemabild bereits eingegebene Fotos wurden ver ndert zum Beispiel durch Ver nderung der Bildauf oder unterschrift e ein Foto oder mehrere Fotos wurden aus dem Datenfeld Objektfoto oder Schemabild gel scht Flag f r nderung von Objektfotos Schemabildern setzen B 43 Man befindet sich im Korrekturmodus eines Objektes erkennbar an dem Schriftzug Korrektur Obj Nr der Kopfleiste des Eine oder mehrere der oben aufgef hrten nderungen wurden durchgef hrt Anschlie end wird der Cursor in das Datenfeld neue s Foto s gesetzt Mit dem Auswahlpfeil wird die Auswahlliste aufgerufen Durch Doppelklick auf ja wird der Wert des Feldes entsprechend ge ndert Anschlie end werden die nderungen durch Anklicken des Icons A 2 3 oder Bet tigen der Taste lt F9 gt gesichert Falls bei einer Korrektur keine der oben angegebenen nderungen an den Bildfeldern vorgenommen werden kann das Datenfeld neue s Foto s ignoriert wer
151. ndert werden kann Ebenfalls werden die Datenfelder Erfassungsdatum und Korrekturdatum bei der Ersterfassung bzw sp teren Korrektur mit dem jeweils aktuellen Datum automatisch ausgef llt Zi Ebenfalls automatisch besetzt wird gegebenenfalls das Datenfeld vol auch Objekt Es handelt sich dabei um ein Referenzfeld vom Typ automatische Gegenreferenz Wird bei der Erfassung im Datenfeld Verweis auf Objekt durch Eintrag der betreffenden Objektnummer siehe Kapitel 4 2 4 auf ein anderes Objekt verwiesen so wird beim Speichern automatisch der R ckverweis gesetzt Auf diese Weise entsteht automatisch ein komplexes Verweissystem das der komfortableren inhaltlichen Erschlie ung des Datenbestandes dient Dr Norbert Gilson E m m Bedienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik 31 3 3 Speichern von Objektdaten Sind die gew nschten Datenfelder einer Erfassungsmaske ausgef llt kann die Eingabe der Objektdaten durch Klick auf das Speicher Icon A 2 3 oder mit Taste lt F9 gt abgeschlossen werden Beim Abspeichern wird dem Objekt die Objektnummer zugeteilt ber die es in der Dokumentation eindeutig identifizierbar ist Anschlie end erscheint erneut die leere Erfassungsmaske derselben Objektart so dass die Dateneingabe f r ein neues Objekt sofort fortgesetzt werden kann Wird w hrend der Eingabe versehentlich die Taste lt Esc gt bet tigt oder das Zur ck Icon A 2 10 angeklickt so erfolgt die Warnmeldung Die letzt
152. ng Differenz Durchschnitt ausf hren siehe Kapitel 4 5 1 Die Ergebnisspeicher L M N und P sind FAUST intern zur Speicherung bestimmter w hrend einer FAUST Sitzung entstehender Informationen bestimmt die vorteilhaft genutzt werden k nnen und daher nicht durch eine Recherche ge ndert werden sollten Vor Beginn jeder Recherche ist der gew nschte Ergebnisspeicher durch den Auswahlbalken der Ergebnisspeicher wird dann fl chig abgesetzt angezeigt zu markieren Der Auswahlbalken kann mit Hilfe des Mauszeigers oder der Tasten V und bewegt werden In Bild A 2 47 ist der Ergebnisspeicher durch Auswahlbalken markiert Eine neue Recherche beginnt mit Anklicken des Neue 2 24 im Fenster Recherche Ergebnisse Es ffnen sich vier Fenster f r die Formulierung des Recherche Auftrags Bild A 2 48 Zun chst ist zu pr fen ob die gew nschte Dokumentation f r die Recherche aktiviert ist Gegebenenfalls ist die Dokumentation durch Anklicken des Symbols oben rechts in der Kopfzeile zu wechseln Anschlie end sind in den vier Fenstern die entsprechenden Festlegungen f r die Recherche zu treffen Am besten bearbeitet man die Fenster mit Recherche Auftrag beginnend im Uhrzeigersinn In den einzelnen Fenstern k nnen die folgenden Festlegungen getroffen werden die wichtigste Festlegung im Fenster Recherche Auftrag ist die Auswahl der Art der Recherche die im Menu Angebot lt
153. nhang 3 bersicht ber die in den Museen eingerichteten Datenbank Zug nge und Berechtigungen nn Dr Norbert Gilson E m m Bedienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik Anhang 4 bersicht ber h ufige EAUST Feblemeldungen 117 Anhang 5 bersicht ber die aufgef hrten Beispiele uuu0u0u2uenennenennnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnn 118 Anhang 6 bersicht ber Indizes und Eingabekonventionen f r die Erfassung in Indexfeldern 120 Anhang 7 Eingabekonventionen f r die Datenfeldtypen der Datenbank RheinischeKeramik au er Indexfeldern A 122 Anhang 8 bersicht ber Recherche M glichkeiten in den Datenfeldtypen der Datenbank RheinischeKeramik 124 Anhang 9 bersicht ber die Thesauri unaeasseseenennennnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnen 125 Anhang 10 bersicht ber die Invertierungen Wortelisten uuuucuaeeeceaeneenenennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 126 Anhang 11 bersicht ber die Druckformate uuuneanaenennennennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 127 Anhang 12 bersicht ber die FAUST Datenorganisation uuaeaeeaeaesenenennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnann 128 Anhang 13 Empfehlungen f r die Speicherung von Bilddateien nennen 131 Anhang 14 bersicht ber die Pfadnamen von Verzeichnissen f r den Export 135
154. ntarnummer A 18 den Dateinamen A00018 JPG Falls von einem Objekt mehrere Fotos gemacht werden k nnen diese durch eine angeh ngte Nummerierung unterschieden werden zum Beispiel A00201 1 JPG und A00201 2 JPG Dr Norbert Gilson E m m Bedienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik 131 Protokollblatt f r Objektfotos Nr lt n gt lt Museumsname gt Ifd Nr des be alte Nummer neue Inven Zahl der Bild Nr Bearb arb Objektes tarnummer Bilder Kamera Dr Norbert Gilson E m m Bedienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik 132 Bild A 13 1 De lee Foto Des Sege Ze Se Gaa O E RX D steioednet 05 05 2003 12 52 0304 2 steicednen 05 05 2003 12 49 100304 3 D steiere 05 05 2003 12 49 ir D ateiordne 05 05 2003 12 49 re D ateiorchei 05 05 2003 12 48 Dr Norbert Gilson m m m Bedienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik Bild A 13 2 E aoan er er Dr Norbert Gilson E 1021 ge I A IS 0204 2001 1025 102 ee 2001 102 1026 05 04 10 DACH 1024 2000 10 24 10 25 108 2000 1 2001 10 Bedienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik Dommen 09 06 Vu 0011 0906 OO 2901 09 24 0912 VO 20011 08 49 24 2001 00 50 0882 UDO 2001 097 LC 200001 ie 0916 134 Anhang 14 bersicht ber die Pfadnamen von Ver
155. ommenen Daten aus den entsprechenden FAUST Dokumentationen exportiert Dadurch entstehen verschiedenen Dateien mit festgelegter Struktur Diese Dateien werden auf CD gebrannt und an das B ro f r technikhistorische Forschung und Beratung bergeben Nach inhaltlicher und formaler Kontrolle sowie gegebenenfalls erforderlichen Korrekturen werden die Daten von dort an die kulturserver gmbh weitergeleitet die die Daten mit einem automatischen Verfahren in die Mediendatenbank bernimmt 1 3 Die Struktur der Datenbank RheinischeKeramik Aus Gr nden der logischen Strukturierung der Daten und der besseren Orientierungsm glichkeit ist die Datenbank in verschiedene Funktionseinheiten unterteilt Absteigend von komplexen zu einfachen Einheiten geordnet sind die folgenden Datenstrukturen realisiert Datenbank Dokumentation Objektart Verbund Datenfeld Die Datenbank RheinischeKeramik besteht zurzeit aus drei Dokumentationen Die zentrale Objektdokumentation f r Keramikobjekte ist die Dokumentation RheinKeramik die der Erfassung und Verwaltung aller Daten dieser Art von Objekten und der mit ihnen unmittelbar verkn pften Informationen wie z B Fundortdaten chemische Analysedaten dient Dr Norbert Gilson E m m Bedienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik 8 Diese Informationen sind nach sachlich unterschiedenen Gebieten systematisch in f nf Objektarten untergliedert 1 Keramik dient zur Erfassung Inventarisierung von in
156. on zur Verf gung stehenden Objektarten angezeigt Mit der oder Taste wird der Auswahlbalken auf die gew nschte Objektart hier Fundorte bewegt Durch Anklicken des Haken Icons A 2 14 erfolgt die Auswahl der Objektart und die zugeh rige Erfassungsmaske erscheint Nach Ausf llen der Datenfelder wird die Eingabe mit dem Speicher Icon A 2 3 abgeschlossen Es erscheint eine leere Erfassungsmaske derselben Objektart Fundorte Von hier aus k nnen folgende weitere Arbeitsschritte ausgef hrt werden Fortfahren der Eingabe eines weiteren Objektes aus der Kategorie Fundorte Wechsel in eine andere Objektart siehe Schritt 3 Wechsel zur Erfassung in einer anderen Dokumentation durch Anklicken des entsprechenden Dokumentations Symbols Verlassen der Erfassung und R ckkehr den Grundbereich mit Hilfe des Zur ck Icons 2 10 Dr Norbert Gilson E m m Bedienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik 20 3 2 Ausf llen der Datenfelder Die Erfassung eines Objektes schreitet fort mit dem sukzessiven Ausf llen aller gew nschten Datenfelder Dabei k nnen beliebig viele Datenfelder freigelassen werden mit Ausnahme der in T rkis markierten Felder die als Pflichtfelder vgl Kapitel 3 2 1 ausgef llt werden m ssen Jedes Datenfeld ist einem speziellen Datenfeldtyp zugeordnet Der Datenfeldtyp legt die Art und Weise fest wie das Datenfeld bei Eingabe und Recherche genutzt werden kann Der Typ eines Datenfeldes kan
157. opfzeile wird das Symbol f r die Dokumentation RheinKeramik markiert In der Recherchetafel wird der Ergebnis Speicher A markiert Durch Klick auf das Icon A 2 29 wird eine neue numerische Recherche eingeleitet Im Fenster Objektarten Filter wird mit dem Icon A 2 27 die Auswahl komplett aufgehoben anschlie end der Auswahlbalken auf die Objektart Keramik gesetzt und die Auswahl durch Klick auf das Haken Icon A 2 14 vorgenommen Mit Hilfe der Fenster numerische Recherche und recherchierbare Felder wird der Suchauftrag formuliert in der ersten Zeile des Fensters numerische Recherche unter Konstante wird das Datum des letzten Exports eingegeben z B 03 03 2003 Mit der Maustaste wird aus den unter den beiden Zeilen stehenden Buttons der lt Button angeklickt Im Fenster Recherche Auftrag erscheint eine Zeile in der der Suchauftrag dargestellt wird Mit dem Mauszeiger wird im Fenster recherchierbare Felder durch Bet tigen der vertikalen Bildlaufleiste rechts das Datenfeld Erfassungsdatum gesucht und der Auswahlbalken darauf positioniert Mit dem Haken Icon A 2 14 erfolgt die bernahme des Feldnamens in die logische Suchbedingung im Fenster Recherche Auftrag Dr Norbert Gilson E m m Bedienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik 73 48 Da nicht nur alle neu erfassten Objekte sondern auch alle seit dem letzten Export korrigierten Objekte ermittelt werden sollen ist d
158. r besitzen Objektes Objektfoto Speicherung eines oder mehrerer Objektfotos e 5 1 Bild Angabe des bildgebenden Verfahrens gegebenenfalls Angabe der Quelle aus das Bild stammt Objektnummern Referenz auf entsprechendes Objekt der Doku mentation Literatur am Angabe des Datums der Biiderzeugung a I vn Angabe des der Fotografen in WEE neue s Foto s Flag Angabe ob bei Korrektur das die Objektfoto s ge ndert wurden Datum _ _______ _gegebenentalls Angabe des Datums der nderung 10 Angaben zur Bildquelle n here Angaben zur Bildquelle 2 aa O Copyright Angabe des Copyright Inhabers Index Referenz ber Index Institution Person auf Dokumentation ReferenzObjekte Offizieller rechtsverbindlicher Museumsname Index Referenz ber Index Institution Person auf Dokumentation ReferenzObjekte Inventarnummer Inventarnummer museums eigene Kon Beschreibung strukturierte Beschreibung des Objektes knappe stichpunktartige Beschreibung wobei die Wesensmerkmale des Objektes herausgearbeitet werden sollen ventionen Darstellung Angaben zur Ikonographie des Objektes und auf dem Objekt sowie Ikonographie Angaben zu Dekor und Ornamentik schlagwortartige Begriffe ausf hrliche Beschreibung der Darstellung Ikonographie sind im Datenfeld Beschreibung anzugeben Notierung der auf einem Objekt vorhandenen Inschriften Signaturen Mengenangaben etc Es spielt keine
159. r Cursor ist auf das Feld Literaturverweis der Erfassungsmaske Keramik gesetzt ein entsprechender Verweis soll durch Objektnummern Referenz eingetragen werden Bevor der Titel neu eingegeben wird vgl Kapitel 3 4 2 Beispiel B 15 kann durch eine parallele Recherche ermittelt werden ob er bereits in der Dokumentation Literatur enthalten ist W hrend die Erfassungsmaske ge ffnet bleibt werden durch Mausklick auf das Icon A 2 35 Objekte recherchieren in der Kopfzeile die Recherche Auftrags Fenster ge ffnet Eingabe Icon A 2 9 und Recherche Icon A 2 35 in der Kopfzeile werden nun vertieft abgesetzt dargestellt Da in der Dokumentation Literatur recherchiert werden soll erfolgt durch Mausklick auf das entsprechende Icon in der Kopfzeile der Wechsel in diese Dokumentation Es wird nun der Recherche Auftrag entsprechend der gew nschten Suche formuliert zum Beispiel als Volltext Recherche zur Suche nach bestimmten Worten im Datenfeld Hauptsachtitel HST vgl Kapitel 4 2 3 Beispiel B 18 Nach Formulierung des Suchauftrags wird die Recherche durch Klick auf den Button lt starten gt eingeleitet Im gew hlten Ergebnisspeicher werden unter Umst nden mehrere Objekte angezeigt Mit der Taste lt F9 gt vgl Kapitel 5 1 1 wird die Anzeige der Objekte aufgerufen Mit dem Icon A 2 21 oder A 2 22 kann in der Liste vorw rts oder r ckw rts gebl ttert werden um nach dem gew nschten Literaturtitel zu suchen Falls dieser b
160. re Angaben zur Bildquelle L e Lag O Copyright Angabe des Copyright Inhabers Index Referenz ber Index Institution Person auf Dokumentation ReferenzObjekte Offizieller rechtsverbindlicher Museumsname Index Referenz ber Index Institution Person auf Dokumentation ReferenzObjekte Inventarnummer museums eigene Kon ventionen Nr der Leihgabe auf dem Objekt gekennzeichnete Inventarnummer des Leihgebers Jaz Dr Norbert Gilson m m Bedienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik 83 Name des Datenfeldes Felddefinition max L nge Er Zeichen schlie ung Beschreibung Form des Objekts 1 Teil des Datenfeids Beschreiwung LAUER Form in Freitext Teil des Datenfelds Beschreiwung JL mm _Stand Bodentorm Teil des Datenfeids Beschreiwung LAUER Teil des Datenfeids Beschreiwung LAT Ausgusstorm Teil des Datenfeids Beschreiwung Tara Teildes Datenfeids Beschreiwung LAT Farbe Teiles Datenfeids Beschreiwung LAT Farbe in Freitext Teil des Datenfelds Beschreiwung JL Dekoration Teil des Datenfelds Beschreibung Darstellung Teilfeld des Datenfeldes Darstellung Ikonographie dient zur Angabe 4 T 4 aufgrund der vorgegebenen Stichwortliste Ikonographie Teil des Datenfeldes Darstellung Ikonographie zur zus tzlichen 1 1 1 1 Freitext Eingabe Angabe zur Ikonographie des Objektes und auf dem Objekt sowie Angaben zu
161. recherchiert werden sollen ist eine entsprechende Vorgabe im Fenster Objektarten Filter erforderlich Mit dem Icon A 2 27 Auswahl komplett aufheben werden alle Objektarten zun chst deaktiviert Der Auswahlbalken steht auf der Objektart Keramik die nun mit dem Haken Icon A 2 14 aktiviert wird Da in dem Datenfeld Datum Zeitraum recherchiert werden soll ist dieses im Fenster recherchierbare Felder mit dem Auswahlbalken und anschlie end mit dem Haken Icon zu markieren Der Feldname erscheint in der Auftragszeile des Fensters Recherche Auftrag Nun ist die logische Bedingung f r die oben genannte Recherche zu formulieren Im ersten Schritt wird der Zeitraum nach unten eingegrenzt mit dem Mauszeiger wird der Operator gt angeklickt dieser erscheint in der Auftragszeile Danach wird in der Eingabezeile im Fenster numerische Recherche die entsprechende Konstante Anfangsjahr des 16 Jahrhunderts eingetragen Da es sich beim Datenfeld Datum Zeitraum um ein Datumsfeld handelt erkennbar an dem Symbol vor dem Feldnamen im Fenster recherchierbare Felder ist die Konstante korrekt als Datumsangabe zu notieren also 01 01 1500 Versehentlich falsche Eingaben k nnen durch Anklicken des Buttons lt Korrektur gt r ckg ngig gemacht werden Im zweiten Schritt erfolgt die Auswahl der logischen Verkn pfung Dazu ist der Button lt und gt anzuklicken denn es sollen alle Objekte ermittelt sind die nach 150
162. renzObjekte Erfassung Korrektur Export Erfassungsdatum Datum der Erfassung des Objektes aktuelles Tagesdatum ist voreingestellt Erfassungszeit Zeitpunkt der Erfassung des Objektes Name des r Erfassers in Korrekturdatum Datum der Korrektur des Objektes aktuelles Tagesdatum ist voreingestellt Korrekturzeit Zeitpunkt der Korrektur eines Objektes Bearbeiter in Name des r Bearbeiters in f r die Korrektur Datum des Exportes des Objektes aus der Dokumentation ReferenzObjekte BT ZH Zeitpunkt des Exportes des Objektes aus der Dokumentation ReferenzObjekte Exportvermerk Exportvermerk Anzeige f r nicht erfolgten erfolgten Export des Objektes IDN RO Ident Nummer des Objektes Dr Norbert Gilson E m m Bedienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik 97 1 7 ReferenzObjekte Verwaltungsbezirke Regionen Zeichen schlie ung LKZ Angabe des L nderkennzeichens des Ortes 6 1 Index Referenz ber Index L nderschl ssel auf Objektart L nder Dokumentation ReferenzObjekte Verw Bezirk Region Angabe des offiziellen Namens einer Verwaltungseinheit Angabe 36 1 2 X 7 laut M llers gro em deutschen Ortsbuch jeweils letzte Auflage oder Angabe des Namens einer Region gliederung bergeordnete Verw Angabe der bergeordneten Verwaltungseinheit 6 1 Einheit Index Referenz ber Index Ort Region Land auf Dokumentation ReferenzObjekte Erfassung Korrektur Export Erfassungsdatum Datum der Erfassun
163. rmi nologie aufgebaut werden Zugang von Angabe des der Vorbesitzer s in in dessen deren Besitz sich das Objekt vorher befand Datenschutzbelange sind zu ber cksichtigen Index Referenz ber Index Institution Person auf Dokumentation ReferenzObjekte gestiftet von Angabe der Person die die Kaufsumme zur Verf gung stellte stiftete Index Referenz ber Index Institution Person auf Dokumentation ReferenzObjekte Dr Norbert Gilson E m m Bedienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik 86 Name des Datenfeldes Felddefinition max L nge Er Zeichen schlie ung Abgangsart Angabe der Abgangsart des Objektes 2 1 Es bedarf eindeutiger Angaben um die Bedingungen eindeutig zu kl ren unter denen das der ffentlichen Verm gensverwaltung unterworfene Objekt aus dem Bestand ausgesondert wurde Von den einzelnen Museen sollte eine geregelte Terminologie aufgebaut werden Abgangsdatum Angabe des Zeitpunktes oder Zeitraums des Abgangs 2 as Abgang an Angabe des der Besitznachfolger s in in dessen deren Besitz das 6 1 Objekt berging Datenschutzbelange sind zu ber cksichtigen Index Referenz ber Index Institution Person auf Dokumentation ReferenzObjekte Standorte rennen Far De a Sen EE an st nd Aufbewahrungsort Bezeichnung des dauernden Aufbewahrungsortes des Objektes 2 1 Die R umlichkeiten werden absteigender Reihenfolge notiert z B Geb ude Raum Regal Dabei k nnen museumsinterne K rzel
164. rt Erfassungsdatum Datum der Erfassung des Objektes aktuelles Tagesdatum ist 10 voreingestellt Erfassungszeit Zeitpunkt der Erfassung des Objektes um 3s des r Ertassers in Korrekturdatum Datum der Korrektur des Objektes aktuelles Tagesdatum ist 10 voreingestellt Korrekturzeit Zeitpunkt der Korrektur eines Objektes um as Bearbeiter in Name des r Bearbeiters in f r die Korrektur Zr RheinKeramik SS RheinKeramik Exportvermerk Anzeige f r nicht erfolgten erfolgten Export des Objektes Le Lan EEE IDNr Rk JL gerne des Objektes El Dr Norbert Gilson E m m Bedienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik 96 1 6 ReferenzObjekte Ort Zeichen LKZ Angabe des L nderkennzeichens des Ortes 6 1 Index Referenz ber Index L nderschl ssel auf Objektart L nder Dokumentation ReferenzObjekte 30 offizielle Namensangabe des Ortes 1 2 X 7 Grundlage der Ortsansetzung M llers gro es deutsches Ortsbuch jeweils aktuelle Auflage bzw historische Ortsb cher GPS Koordinaten bergeordnete Verw Angabe der jeweils bergeordneten Verwaltungseinheit Einheit Index Referenz ber Index Ort Region Land Dokumentation ReferenzObjekte Angabe des Jahres bis zu dem die betreffende Verwaltungs einheit Gemeinde Stadt Kreis etc selbst ndig war eingemeindet nach Angabe der eingemeindenden Gebietsk rperschaft Index Referenz ber Index Ort Region Land auf Objektart Orte Dokumentation Refe
165. rt sein Name wird jedoch aus Gr nden der bersichtlichkeit in der Maske nicht explizit aufgef hrt lt Name 7 gt Datenfeld mit Angabe des Datenfeldtyps lt nr gt sowie dem Erschlie lt nr gt Bungskennzeichen lt kennz gt lt kennz gt X lt n gt Indexerschlie ung I lt n gt Invertierungs Erschlie ung T lt n gt Thesaurus Erschlie ung Dr Norbert Gilson E m m Bedienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik 81 Die Spalten der Tabellen enthalten die folgenden Angaben e Spalte1 Name des Datenfeldes der in der jeweiligen Maske zu finden ist Verbunde von Datenfeldern sind wie oben angegeben gekennzeichnet e Spalte2 Felddefinition die ausf hrliche Definitionen und Erkl rungen des Datenfeldes e Spalte3 max L nge d h L nge des Datenfeldes in Zeichen falls relevant Bei numerischen Feldern f r Festkommazahlen bedeutet die Angabe lt n gt lt m gt lt n gt maximale Feldl nge des Datenfeldes lt m gt Anzahl von Stellen hinter dem Komma Spalte4 Typ d h Nummer des Datenfeldtyps lt nr gt und bes Erschlie ung also gegebenenfalls eine Kennzeichnung lt kennz gt die auf einen dem Datenfeld zugeordneten Thesaurus oder eine zugeordnete Indexliste oder Worteliste die Art der besonderen inhaltlichen Erschlie ung verweist Die Erkl rung der Kennzeichnungen findet man in den Anh ngen 6 9 und 10 Dr Norbert Gilson E m m Bedienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik 82 A 1
166. s A 2 3 gespeichert Die Anzeige f r die Anzahl der parallel bearbeiteten Objekte wird um 1 erniedrigt und die zuvor bearbeitete Erfassungsmaske erscheint wieder Der Cursor steht weiterhin auf dem zuletzt bearbeiteten Datenfeld der Maske Mit lt Umsch gt lt F7 gt wird die Indexliste erneut aufgerufen und der im zuletzt ausgef hrten Schritt get tigte neue Eintrag steht nun in der Indexliste zur Verf gung Durch sukzessives Ausf llen der Datenfelder und abschlie endes Speichern des jeweiligen Objektes gelangt man schlie lich zum urspr nglich in Bearbeitung befindlichen Objekt zur ck Neben der Erfassung ber die Index Referenz sind verschiedene Datenfelder der Datenbank zum Beispiel Literaturverweis f r die Erfassung ber eine Objektnummern Referenz eingerichtet Das bedeutet dass die von FAUST beim Abspeichern eines Objektes automatisch vergebene Objektnummer in das betreffende Datenfeld eingetragen wird Diese Art der Erfassung wird dann angewendet wenn ein Eintrag ber eine Index Referenz nicht eindeutig w re Dies w re zum Beispiel beim Literaturverweis der Fall wenn Dr Norbert Gilson E m m Bedienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik 35 die Referenz ber den Index Verfasser hergestellt w rde Da Verfassernamen in der Indexliste mehrfach vorkommen k nnen w ren besondere Vorkehrungen erforderlich um eindeutig einen bestimmten Literaturtitel eines Verfassers mit mehreren Werken identifizieren zu k
167. scheKeramik sind brigens in einer Anwendung zusammengefasst die in allen Museen im Dokumentations Manager durch das Icon A 2 8 dargestellt ist Durch Deaktivieren bzw Aktivieren der Anwendung werden alle drei Dokumentationen gleichzeitig geschlossen bzw ge ffnet 2 3 2 Objekte neu erfassen F r die Eingabe neuer Objektdaten in die Datenbank ist das Menuangebot lt Bearbeiten Objekte erfassen gt zu w hlen Schneller gelangt man dorthin durch Anklicken des Symbols A 2 9 in der Kopfzeile Es erscheint die Eingabemaske f r die erste Objektart der aktivierten Dokumentation Das Icon f r die Erfassung ist nun fl chig abgesetzt dargestellt Die Erfassungsmaske l sst sich durch das Zur ck Icon A 2 10 wieder schlie en Einzelheiten der Erfassung werden ausf hrlich in Kapitel 3 dargestellt Dr Norbert Gilson E m m Bedienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik 18 2 3 3 Objekte recherchieren Recherchen sind erforderlich um die in die Datenbank eingegebenen Daten wieder sichtbar zu machen Ohne eine vorhergehende Recherche ist keine Einsicht in die in der Datenbank abgelegten Informationen m glich Die Recherche startet man vom Grundbereich aus in dem das Fenster Recherche Ergebnisse bereits ge ffnet ist Das Fenster enth lt die so genannte Recherchetafel in der untereinander angeordnet mehrere durch Gro buchstaben A L M N O und P bezeichnete Ergebnisspeicher dargestellt sind vgl A 2 47 Bei
168. scheint im Ergebnis Speicher A Falls bei oder nach der Erfassung der Objektdaten bei einzelnen Objekten ein Sperrvermerk f r den Export Eintrag nicht exportieren im Datenfeld Exportvermerk vorgenommen wurde sind diese Objekte vom Export auszuschlie en Wurde eine solche Aktion nicht ausgef hrt und die Vorbesetzung des Datenfeldes Exportvermerk mit dem Eintrag f r Export vorgesehen nicht ge ndert kann sofort mit Schritt 5 fortgefahren werden Um die nicht zu exportierenden Objekte auszuschlie en muss das ermittelte Recherche Ergebnis im Ergebnis Speicher A durch eine einschr nkende Recherche modifiziert werden Diese wird durch Klick auf das entsprechende Icon A 2 34 eingeleitet Im Fenster Recherche Auftrag wird das Icon f r die Volltext Recherche A 2 26 angeklickt Im Fenster recherchierbare Felder wird das Icon f r Auswahl komplett aufheben A 2 27 angeklickt anschlie end durch Bet tigen der vertikalen Bildlaufleiste rechts mit dem Mauszeiger das Datenfeld Exportvermerk gesucht und der Auswahlbalken darauf positioniert Mit dem Haken Icon A 2 14 wird der Feldnamen markiert Dr Norbert Gilson E m m Bedienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik 74 48 e Im Fenster Volltext Recherche wird nun der oberen Zeile unter Suchwort das Wort export eingetragen und dann der und Button angeklickt Der erste Teil des Suchauftrags wird im Fenster Recherche Auftrag
169. sich in Anhang 7 3 2 7 Schlagwortfelder Thesaurus Felder Schlagwortfelder k nnen ebenfalls nicht durch eine freie Texteingabe ausgef llt werden sondern nur durch Auswahl eines Schlagwortes aus einer vorgegebenen Liste Diese Schlagwortliste wird in der FAUST Terminologie auch als Thesaurus bezeichnet wobei jedoch auf die formale Struktureigenschaft dieser Leistung nach DIN 1463 Bezug genommen wird Im Gegensatz dazu wird unter Thesaurus h ufig mit Bezug auf die Inhalte die strukturierte Zusammenstellung der Schlagworte eines gesamten Fachgebietes verstanden Der gro e Vorteil von Schlagwortfeldern besteht darin dass auf diese Weise nur Elemente eines bestimmten Wortschatzes eingegeben k nnen Der Wortschatz ist zwar durch nderungen oder Erweiterungen der Schlagwortliste ver nderbar jedoch unterliegen die nderungen im vorliegenden Fall bestimmten Konventionen so dass willk rliche nderungen ausgeschlossen sind In der Datenbank RheinischeKeramik sind verschiedene Thesauri angelegt denen jeweils bestimmte Datenfelder zugeordnet sind Bei der Eingabe in ein bestimmtes Datenfeld wird automatisch die Liste des zugeordneten Thesaurus aufgerufen Dr Norbert Gilson E m m Bedienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik 23 Eingaben in Schlagwortfelder B 5 Die Erfassungsmaske f r die Objektart Keramik der Dokumentation RheinKeramik ist ge ffnet Der Cursor wird auf das Datenfeld Form des Objekts
170. sind sie in Anhang 2 zusammengestellt Die Benennung des entsprechenden Icons im laufenden Text mit A 2 lt n gt verweist dann auf die Position lt n gt in der Liste der Icons Dr Norbert Gilson E m m Bedienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik 14 2 Arbeiten mit der Datenbank Software FAUST 2 1 Tastenfunktionen und Eingabehilfen Zur Ausf hrung der einzelnen Arbeitschritte stehen wahlweise drei unterschiedliche Aktivierungs Arten zur Verf gung e Anklicken eines Icons der Symbolleiste mit dem Mauszeiger Tastenkombination der Tasten lt Umsch gt lt Alt gt oder lt Strg gt und anschlie ende gleichzeitige Bet tigung einer der Funktionstasten lt F1 gt bis lt F9 gt der Menu Angebote in der Menuleiste mit dem Mauszeiger wobei sich die am h ufigsten verwendeten Menus durch eine Tastenkombination aus der lt Alt gt Taste sowie der Taste die dem jeweils unterstrichenen Buchstaben des Menu Angebots entspricht abk rzen lassen W hrend mit Hilfe der letzten M glichkeit alle in FAUST m glichen Arbeitsschritte ausgef hrt werden k nnen stehen die Aktivierungen ber die Funktionstasten und die Icons nur f r die wichtigeren und h ufig benutzten Arbeitsschritte zur Verf gung F r das Abbrechen einer Aktion bzw das Verlassen eines Arbeitsbereichs ohne Sicherung stehen alternativ das Zur ck Icon A 2 10 oder die lt Esc gt Taste zur Verf gung In den hier angegebenen Beispielen wer
171. ssen Auch Synonyme etc lassen sich ohne weiteres definieren sowie f r die Recherche nutzen z B Teller Sch ssel Schale komfortable Bildeingabe bearbeitung speicherung und verwaltung e Durchf hrung umfangreicher und komplexer Recherchen im gesamten oder in ausgew hlten Mengen des Datenbestandes e Definition und Durchf hrung von Sortierungen e Definition von Ausgabem glichkeiten auf unterschiedliche Ausgabemedien Bildschirm Drucker WORD Datei Zwischenablage mit individuell gestaltbarem Layout e Festlegung hierarchisch gegliederter Zugangsebenen f r verschiedene Benutzergruppen mit jeweils unterschiedliichen Zugriffsberechtigungen auf den Datenbestand mit oder ohne Passwortschutz Grundlage f r die Definition der Datenfelder sind die bereits erw hnten Richtlinien der Arbeitsgruppe Dokumentation des Deutschen Museumsbundes Dar ber hinaus wurden die individuellen W nsche der Arbeitsgruppe bzw der einzelnen Museumsleiterinnen und leiter der f nf beteiligen Keramik und durch Modifikationen sowie spezielle Erg nzungen einzelner Datenfelder ber cksichtigt Besonderer Wert wird in der vorliegenden Anleitung auf eine ausf hrliche Dokumentation der Datenstrukturen und der verwendeten Datenfeldtypen gelegt Zu diesem Zweck sind die in den verschiedenen Eingabemasken verwendeten Datenfelder unter Angabe der Felddefinitionen in Tabellenform geordnet nach Dokumentationen und Objektarten in Anhan
172. sten Formate f r die Anzeige 56 5 1 1 Anzeige in der Giandard leie 56 5 1 2 Anzeige der Bilder Liste oder Benutzerkurzliete nase 56 5 2 Besonderheiten der Anzeige nennen 58 5 2 1 Referenzen einseben rissen 58 5 2 2 2 58 5 3 Operationen mit den Objekten w hrend der Anzeige 59 5 3 1 Objekte notieren Warenkorb 444444444nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 59 5 3 2 Objekte aus der Liste streichen 60 Dr Norbert Gilson E m m Bedienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik 6 Korrektur und L schen von Objekten uuunnssssnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 6 1 Einfache 6 2 6 3 Korrekturen durch Makro Bearbeitung 6 4 Eingabefehler Korrektur durch Bearbeitung der Worteltsien 6 5 Objektkorrektur mit nderung der Objektfotos 0 6 6 L schen von Obiekien Ausgabe der Ergebnisse uuuunnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnn 7 1 Dpckem opd Dr ckform te irsinin aaaeaii ann near rare ern 7 2 Druck Optionen E
173. t Hilfe des Zeitpunktes des Datenexports sowie der Eingabe bzw Korrekturzeiten auch die nach dem Export am gleichen Tag neu eingegebenen oder korrigierten Objekte recherchiert werden Die f r den Export notwendigen Schritte werden im Folgenden Beispiel B 48 beispielhaft anhand der Objektart Keramik ausf hrlich beschrieben F r den Export der Objektdaten aus den brigen Objektarten sind die Schritte entsprechend zu wiederholen Die Anleitungen dazu sind in den folgenden Beispielen B 49 bis B 53 abgek rzt angegeben Bei der Bearbeitung der einzelnen Objektarten sind f r mehrere Aktionen in den einzelnen Museen bedingt durch die von der Systemadministration vorgegebenen logischen Laufwerksbezeichnungen jeweils unterschiedliche Eingaben f r Pfadnamen von Verzeichnissen vorzunehmen Diese unterschiedlichen Eingaben sind in der Tabelle im Anhang 14 geordnet nach Aktionen und Museen zusammengestellt An den entsprechenden Stellen wird in der folgenden Beschreibung durch eine Markierung Zeile lt zeilennamen gt auf die bezeichnete Zeile der Tabelle verwiesen F r die bergabe an die Mediendatenbank ist es weiterhin erforderlich dass alle Dateinamen der Export Dateien in Kleinschreibung vorliegen Bild A 14 1 zeigt das Aussehen einer solchen Liste korrekter Dateibezeichnungen Erzeugung der Exportdateien keram ex txt und keram dr txt f r die Daten bergabe an die Mediendatenbank B 48 In der K
174. t 10 voreingestellt Erfassungszeit Zeitpunkt der Erfassung des Objektes Erfasser in Name des r Erfassers in Korrekturdatum Datum der Korrektur des Objektes aktuelles Tagesdatum ist 10 voreingestellt Korrekturzeit Zeitpunkt der Korrektur eines Objektes un Bearbeiter in Name des r Bearbeiters in f r die Korrektur WE 10 exportiert am Datum des Exportes des Objektes aus der Dokumentation 10 ReferenzObjekte Zeitpunkt des Exportes des Objektes aus der Dokumentation 10 ReferenzObjekte Exportvermerk Anzeige f r nicht erfolgten erfolgten Export des Objektes Ze Ident Nummer des Objektes Dr Norbert Gilson E m m Bedienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik 99 A 1 9 ReferenzObjekte Institutionen Zeichen schlie ung ui BEE 5 eines Unternehmens etc Art der Institution n here Angabe zur Art der Institution BE za gegr ndet Angabe Gr ndungsdatum oder zeitraum un Tas Schtepung Datum oder Zeitraum der Schlie ung Je Grund DD der Schlie ung bernommen von Angabe der Institution von der die betreffende Institution bernom men wurde Index Referenz ber Index Institution Person Dokumentation ReferenzObjekte _Signet Logo Signet Logo Briefkopf Firmensymbol ete o o RB _zur Geschichte S Bemerkung Angabe besonderer Bemerkungen zur Geschichte der Institution 1 1714 Erwerb Rechtsnachfolge Angabe von anderen Institutionen die die betre
175. t berechtigt diese Funktion auszuf hren Index bereits vorhanden kein Feld recherchierbar Pflichteintrag fehlt unzul ssiger Wert Erst Erfassungen Korrekturen der Objekte beenden Dr Norbert Gilson Die Anmeldung zur FAUST Sitzung erfolgte mit einer Benutzerkennung der die beab sichtigte FAUST Programmfunktion nicht erlaubt ist Es wurde ein unzul ssiger Eintrag vorge nommen z B eine bereits vergebene Inventarnummer Im Fenster recherchierbare Felder eines Recherche Auftrags ist keines der angezeigten Felder mit dem roten Aus wahlhaken markiert Ein t rkis markiertes Pflichtfeld wurde nicht ausgef llt In das Feld auf dem der Cursor steht wurde ein unzul ssiges Zeichen einge geben z B eine Gleizkommazahl mit Punkt oder eine nicht zul ssige Datumsangabe Eine oder mehrere Erfassungsmasken sind noch offen Bedienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik FAUST Sitzung beenden FAUST erneut starten und mit einer anderen Benutzerken nung anmelden der die betreffende Pro grammfunktion erlaubt ist Eintrag kontrollieren und korrigieren der Cursor ist bereits auf das unzul ssig ausgef llte Feld positioniert mindestens ein Feld mit dem roten Aus wahlhaken markieren fehlenden Eintrag vornehmen der Cursor ist bereits auf das nicht ausgef llte Feld positioniert Eintrag kontrollieren und korrigieren Fehlermeldung mit lt OK gt best tigen Icon A 2 9 anklicken
176. t ex txt auszuw hlen oder manuell einzugeben Da das Bildfeld der Objektart nicht exportiert wird startet der Export sofort nach Best tigen der Meldung Achtung mit lt OK gt Im zweiten Exportschritt wird nach Wahl des Menu Angebots lt Bearbeiten Drucken gt im Fenster Drucken das Exportformat Institutionen Export und im Fenster DOS Datei die Datei inst dr txt ausgew hlt oder manuell eingetragen Wie in Punkt 10 des Beispiels werden anschlie end die entsprechenden Datenfeld nderungen mit Ausnahme des Flags f r die Bild nderung vorgenommen Dr Norbert Gilson E m m Bedienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik 79 Export aus der Objektart Personen B 53 Nach ffnen der Recherche Auftragsfenster mit dem Icon A 2 29 kann die bereits f r die Objektart Orte formulierte Suchabfrage z B aus der Datei exdatum2 rca geladen werden Anschlie end wird der Auswahlbalken im Fenster Objektarten Filter auf die Objektart Personen gesetzt Mit dem Menu Angebot lt Sichern Datenexport gt wird der Export eingeleitet Im Fenster Export Formate wird jetzt die Zeile Export Personen markiert und das Icon A 2 46 angeklickt Anschlie end ist im Fenster Download Exportdatei die Datei pers ex txt auszuw hlen oder manuell einzutragen Da die Objektart keine Bildfelder enth lt wird der Export nach Best tigen der Meldung Achtung mit lt OK gt sofort ausgef hrt Im zweiten Exportschritt wird nach Wahl des Menu
177. t in dasselbe Datenfeld eingetragen werden Das Programm w rde einen solchen Eintrag gem den Eingabekonventionen als Bestandteil des Vornamens auffassen Daher ist das Datenfeld Verfasser vor einer neuen Eingabe zu duplizieren und zwar durch die Tastenkombination lt Alt gt lt F2 gt Ein neues freies Datenfeld erscheint der Cursor wird automatisch darauf positioniert F r die Eingabe weiterer Verfasser sind die Schritte 2 und falls weitere Namen zu erfassen sind auch 3 zu wiederholen In verschiedenen F llen z B beim Ausf llen des Datenfeldes Herstellungsort region in der Erfassungsmaske f r Keramik ist es w nschenswert mehrere Orte angeben zu k nnen Beispielsweise ist es bei verschiedenen in der Gegend von Frechen gefundenen Objekten ungewiss ob sie in Frechen oder in K ln hergestellt wurden Mit der M glichkeit zur Duplizierung von Verbunden bietet FAUST auch eine L sung f r dieses Problem Das folgende Beispiel zeigt das erforderliche Vorgehen in einem solchen Fall Verbund duplizieren B 9 Der Cursor wird auf das Datenfeld Herstellungsort region gesetzt Mit lt Umsch gt lt F7 gt wird die Indexliste ausgew hlt und der erste infrage kommende Herstellungsort eingetragen Da der betreffende Ort als Herstellungsort jedoch nicht sicher ist wird im rechts daneben befindlichen Datenfeld der Button ungewiss markiert Dr Norbert Gilson E m m Bedienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik 28
178. tigung von lt OK gt der Ladevorgang abgeschlossen 4 5 3 Sortierung von Ergebnissen H ufig will man die Objekte einer Recherche vor der Anzeige vgl Kapitel 5 oder dem Ausdruck vgl Kapitel 7 in eine definierte Reihenfolge z B numerisch geordnet nach Inventarnummern oder alphabetisch nach Objektbezeichnungen bringen Zu diesem Zweck lassen sich die Rechercheergebnisse nach vordefinierten Kriterien sortieren Eine Sortierung wird wie im folgenden Beispiel demonstriert durchgef hrt Recherche Ergebnisse sortieren B 31 1 Der Ergebnisspeicher dessen Objekte sortiert werden sollen wird mit dem Auswahlbalken markiert 2 In der Icon Leiste des Fensters Recherche Ergebnisse wird das Sortier Icon A 2 38 angeklickt Das Fenster Freilisten Sortierformate ffnet sich In einer Liste werden die definierten Sortierformate aus der aktivierten Dokumentation angezeigt Die Formate sind so benannt dass sich die Sortierleistung aus dem Namen erschlie en l sst Mit dem Mauszeiger wird der Auswahlbalken auf das gew nschte Sortierformat gesetzt und die Sortierung mit lt OK gt gestartet Dr Norbert Gilson E m m Bedienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik 54 Es ist zu beachten dass die einzelnen Sortierformate jeweils nur f r eine bestimmte Objektart geeignet sind So sind zum Beispiel in der Dokumentation RheinKeramik die mit Keramik nach benannten Sortierungen nur f r Objekte aus der Objektart K
179. tr ge umgerechnet wurde Ergebnis Differenz bilden B 28 Ein leerer Ergebnisspeicher etwa A wird mit dem Auswahlbalken markiert Die Dokumentation RheinKeramik wird durch Klick auf das entsprechende Icon in der Kopfzeile aktiviert Das Menu Angebot lt Recherchieren Spezial Recherchen gt wird aktiviert Im Fenster Spezial Recherchen wird der Auswahlbutton f r lt Suche nach Feld X mit Inhalt gt angew hlt und mit lt weiter gt best tigt In dem sich nun ffnenden Fenster Auswertungen wird der Feldtyp lt numerisches Feld gt gew hlt und die Auswahl mit lt weiter gt best tigt Ein weiteres Fenster ffnet sich in dem nun das auszuwertende Datenfeld Vers Summe DM mit dem Mauszeiger markiert wird Die Einstellungen in den Zeilen Basis lt alle Objekte gt und Ziel lt A gt k nnen beibehalten werden Mit lt OK gt wird die Recherche gestartet Das Fenster schlie t sich und die Ergebnismenge wird im Ergebnisspeicher A angezeigt Mit dem Auswahlbalken wird nun ein neuer Ergebnisspeicher etwa B markiert Schritt 2 wird erneut ausgef hrt Im Fenster Suche nach Feld X mit Inhalt wird in der Liste Felder der Dokumentation nun als auszuwertendes Datenfeld Vers Summe EUR mit dem Mauszeiger markiert Die Einstellungen in den Zeilen Basis lt alle Objekte gt und Ziel lt B gt werden beibehalten Mit lt OK gt wird die Recherche gestartet das Fenster schlie t sich und die Erge
180. u keiner weiteren inhaltlichen Einschr nkung der Objekte f hrt zum Beispiel die Index Recherche ber den Index Inventar Nummer Wenn dabei als Suchbegriff das Abk rzungszeichen Punkt in die Eingabezeile von Index im Fenster Indexrecherche ber Inventar Nummer eingegeben wird bleiben alle Objekte aus der Objektart Keramik unver ndert im Ergebnisspeicher erhalten Die Objekte der brigen Objektarten werden infolge der Einstellung des Objektarten Filters jedoch ausgeschlossen Sind diese Einstellungen vorgenommen wird die eingrenzende Recherche mit dem Button lt starten gt eingeleitet Das Endergebnis wird im Ergebnisspeicher angezeigt 4 4 2 Spezial Recherchen Diese Funktion ist vorteilhaft um Objekte zu ermitteln bei denen in einem bestimmten Datenfeld noch kein Eintrag oder bereits ein Eintrag erfolgte Sie l sst sich wie im folgenden Beispiel gezeigt unter anderem dazu nutzen alle Objekte zu ermitteln bei deren Erfassung ein Kaufpreis eingegeben wurde Nach Feld mit Inhalt suchen B 26 Ein leerer Ergebnisspeicher wird mit dem Auswahlbalken markiert In der Kopfzeile wird mit Mausklick auf das Icon die Dokumentation RheinKeramik ausgew hlt Im Fenster Recherche Ergebnisse wird das Menu Angebot lt Recherchieren Spezial Recherchen gt gew hlt Das Fenster Spezial Recherchen wird ge ffnet Hier wird der Auswahlbutton f r Suche nach Feld X mit Inhalt markiert und mit lt weiter gt best tigt Das F
181. uf Indexlisten auch anderer Dokumentationen zur ckgreifen und damit den Eintrag durch einen einfachen Tastendruck schnell und fehlerfrei vornehmen zu k nnen Auf die gleiche Weise kann bei der Recherche die vollst ndige Information des durch einen Indexeintrag repr sentierten Objektes mittels eines einfachen Tastendrucks eingesehen werden Andererseits gestaltet sich dadurch die Suche nach diesen Informationen etwas aufwendiger als zum Beispiel eine einfache Volltext oder numerische Recherche Bei der Suche nach Informationen in Referenzfeldern sind grunds tzlich immer die gleichen Schritte auszuf hren Zum Beispiel wird nach einem bestimmten Herstellungsort eines Keramikobjektes gesucht Es Dr Norbert Gilson E m m Bedienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik 48 ist zun chst das Objekt zu ermitteln das als Indexeintrag in das entsprechende Datenfeld bernommen wurde also der betreffende Herstellungsort in der Dokumentation ReferenzObjekte In einem zweiten Schritt ist dann in der betreffenden Objektart der Ursprungsdokumentation also in der Objektart Keramik der Dokumentation RheinKeramik nach den zugeh rigen Referenzeintr gen zu suchen Das Vorgehen ist im folgenden Beispiel skizziert 1 Nach Referenzobjekten suchen B 25 Es sollen alle Keramikobjekte recherchiert werden die in Frechen hergestellt wurden Dazu ist zun chst der betreffende Ortseintrag Frechen zu ermitteln In der Kopfleiste wird mit d
182. und entsprechende Erfassung mit dem Zur ck Icon oder dem Speicher Icon beenden 117 Anhang 5 bersicht ber die aufgef hrten Beispiele Beispiel Titel des Beispiels zus tzliche im Beispiel demonstrierte Inhalte 4 B 1 Zugangsberechtigungen aussetzen o S or B2 Dokumentationen aktivieren Aufruf des Dokumentations Managers Neuen Fundort erfassen Beispiel f r Erfassung Wechsel von Objektarten 20 Erfassungsmasken Eingabekonvention f r das Datenfeld Verfasser Dokumentation Literatur engsten reet Seene ame n gt 25 26 28 28 30 Eingabe von Texten das Textarchiv bernahme von Texten aus dem 31 Textarchiv in Textfelder CA 4 Typen Katalog f r Hauptspezies und Bewegung in Indexlisten Indexliste wechseln Unterspezies w hrend der Objekt erfassung einsehen Typen Katalog f r Zus tzliche Benennungen w hrend der Objekt erfassung einsehen Objekte f r Index Referenzfelder parallel erfassen 34 35 36 37 Objekt zur Erfassung kopieren Beschleunigung der Erfassung Nutzung der Indexliste bei der Eingabe von Literaturtiteln 37 Nach Worten recherchieren Variationen der Volltextrecherche 41 Objekte f r den Export recherchieren 42 Verwendung der UND ODER NICHT Operatoren ermitteln Verzierung recherchieren Verwendung von UND ODER NICHT Operatoren Keramikobjekte ber die Indexliste Recherchi
183. unmittelbar eingesehen werden wobei es je nach Bezeichnungsebene zwei unterschiedliche Zug nge gibt Dr Norbert Gilson E m m Bedienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik 32 Typen Katalog f r Hauptspezies und Unterspezies w hrend der Objekterfassung einsehen B 12 Die Erfassungsmaske der Objektart Keramik ist zur Erfassung eines neuen Keramikobjektes ge ffnet Bei Unsicherheit ber die korrekte Eingabe einer Objektbezeichnung in das Datenfeld Hauptspezies oder Unterspezies sollte der Typen Katalog zu Rate gezogen werden Den Typen Katalog erreicht man durch Klick auf das Icon A 2 28 in der Kopfzeile der Dokumentation nicht in der Kopfzeile der Erfassungsmaske Es werden zwei Fenster ge ffnet rechts die Objektnamen Bezeichnung als aktiviertes Fenster in dem die Objektbezeichnungen in alphabetischer Reihenfolge aufgef hrt sind bei den Begriffen in eckigen Klammern zum Beispiel Ausschenken Trinken handelt es sich um die so genannten Funktionsgruppen die bergeordnete Gruppen f r die einzelnen Typen darstellen und die hier in die alphabetische Liste eingeordnet sind im linken Fenster das erste Objekt des Typenkatalogs Es gibt zwei M glichkeiten sich im Typenkatalog zu bewegen und die Definition eines gesuchten Objekttyps einzusehen parallel zum Bewegen des Auswahlbalkens mit den Tasten oder 1 der Indexliste werden im linken Fenster die entsprechenden Definition
184. wicklung zur Reparatur m glich Dr Norbert Gilson E m m Bedienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik 17 2 3 Arbeitsbereiche der Datenbank 2 3 1 Dokumentations Manager Mit Hilfe des Dokumentations Managers lassen sich Dokumentationen f r den Zugriff aktivieren oder deaktivieren Die Icons der aktivierten Dokumentationen erscheinen oben rechts in der Kopfzeile Mit dem Dokumentations Manager kann zum Beispiel die von FAUST mitgelieferte Beispiel Dokumentation SHERLOCK aktiviert werden die zur Ein bung in die Arbeit mit dem Programm in Verbindung mit dem mitgelieferten Handbuch Teil Einf hrung in das Programm gut geeignet ist Dokumentationen aktivieren B 2 Den Dokumentations Manager erreicht man durch Anklicken des Icons A 2 4 in der Symbolleiste des Fensters Recherche Ergebnisse Das Fenster Dokumentations Manager wird ge ffnet Mit den und Tasten wird der Auswahlbalken auf die Dokumentation Sherlock gesetzt und anschlie end mit dem Mauszeiger das Aktivierungs Icon A 2 5 angeklickt Das Symbol der Dokumentation erscheint oben rechts in der Kopfzeile Durch Anklicken des Icons A 2 6 wird der Dokumentations Manager geschlossen und es erfolgt die R ckkehr in den Grundbereich Mit den gleichen Schritten kann die Dokumentation wieder deaktiviert werden In Schritt 2 ist dann das Deaktivierungs Icon A 2 7 anzuklicken Aktivierung und Deaktivierung der drei Dokumentationen der Datenbank Rheini
185. wie Volltext Suchabfragen ber den gesamten Inhalt der Web Site einschlie lich der Datenbank erm glicht werden sollten wurde die L sung mit Hilfe des FAUST iServers verworfen Die mit der Realisierung des Internet Auftritts beauftragte Firma kunst amp internet bzw kulturserver gmbh die die CultureBase Datenbank f r NRW entwickelt hat und betreibt konzipierte eine eigene Datenbank im Folgenden Mediendatenbank genannt die in den Datenfeldstrukturen an der FAUST Datenbank orientiert ist Die gegen ber der FAUST iServer L sung aufwendigere bergabe der Daten zwischen den beiden Datenbanken und kompliziertere Handhabung der bergabeprozeduren wurde wegen des Vorrangs der oben genannten W nsche als vertretbar angesehen Die erste grundlegende Version der FAUST Datenbank wurde im Dezember 2000 fertig gestellt Die zur Inventarisierung bestimmten Datenfelder wurden entsprechend den Empfehlungen der Arbeitsgruppe Dokumentation des Deutschen Museumsbundes definiert Unmittelbar nach Fertigstellung der ersten Datenbank Version wurde im Keramikmuseum Frechen mit einer Grundinventarisierung der dort vorhandenen Best nde begonnen in deren Verlauf ca 1 500 Keramikobjekte sowie ber 600 weitere Datens tze zu Fundorten und sonstigen notwendigen Basisinformationen erfasst wurden Diese Arbeiten waren f r die Weiterentwicklung der Datenbank besonders hilfreich Verschiedene im theoretischen Entwurf zun chst nicht ber cksichtigte Sonderf
186. wiederholen Falls keine weiteren Texteingaben gemacht werden sollen wird das Textarchiv durch Anklicken des Icons A 2 3 gespeichert Es erscheint nun wieder das Fenster Archivtexte Direktauswahl Der soeben eingegebene Archivtext kann jetzt in das Datenfeld bernommen werden siehe Punkt 7 Dr Norbert Gilson E m m Bedienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik 30 bernahme von Texten aus dem Textarchiv in Textfelder B 11 Der Cursor steht auf dem Datenfeld Objektgeschichte in das der im Beispiel erw hnte Text eingegeben werden soll Mit lt Strg gt lt F6 gt wird das Textarchiv aufgerufen Beim ersten Aufruf in einer FAUST Sitzung ffnet sich das Fenster Archivtexte Direktauswahll In die Eingabezeile werden die ersten Buchstaben des Archivtextnamens eingegeben eine Unterscheidung zwischen Gro und Kleinschreibung ist nicht erforderlich Bei der Eingabe des ersten Buchstabens der den Archivtextnamen von allen anderen im Textarchiv vorhandenen Namen unterscheidet wird der Archivtext automatisch in das Datenfeld kopiert Das Fenster schlie t sich automatisch 3 2 12 Vorbesetzte und automatisch ausgef llte Datenfelder Zur Abk rzung der Datenerfassung sind bestimmte Textfelder schon mit Eingaben vorbesetzt Es handelt sich dabei um Auswahlfelder zum Beispiel Erfasser in oder Bearbeiter in deren Vorbesetzung unver ndert gelassen oder mit dem Klick auf den Button im Rahmen der vorgesehenen M glichkeiten ge
187. x L nge Er Zeichen schlie ung Literaturverweis Verweis auf Literatur zu Definition Anmerkung und oder Funktion Objektnummern Referenz auf entsprechendes Objekt der Dokumentation Literatur _ en Literaturverweis Verweis auf Beispiel objekte Beispielobjekt Verweis auf ein real vorhandenes Beispielobjekt f r den hier definierten Objekttyp Objektnummern Referenz auf entsprechendes Objekt der Objektart Keramik Dokumentation RheinKeramik Erfassung Korrektur Export Erfassungsdatum Datum der Erfassung des Objektes aktuelles Tagesdatum ist 10 voreingestellt Erfassungszeit Zeitpunkt der Erfassung des Objektes um as des r Erfassers in Per ee _ Korrekturdatum Datum der Korrektur des Objektes aktuelles Tagesdatum ist voreingestellt Korrekturzeit Zeitpunkt der Korrektur eines Objektes Bearbeiter in Name des r Bearbeiters in f r die Korrektur La O L exportiert am Datum des Exportes des Objektes aus der Dokumentation Perez Zeitpunkt des Exportes des Objektes aus der Dokumentation 10 ee NT i oo a O 3 J Exportvermerk Anzeige f r nicht erfolgten erfolgten Export des Objektes Ident Nummer des Objektes Dr Norbert Gilson E m m Bedienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik 89 1 3 RheinKeramik Modelle Zeichen Bezeichnung m glichst exakte fachsprachliche Benennung des jeweiligen 4 T 5 Objektes Die Objektbezeichnung soll schlagwortartigen Charakte
188. zeichnissen f r den Export Pfadnamen Besonderheiten Netzlaufwerks Kennzeichen Download Export Frechen Ke Expot __ Langerwehe CARhei KenExpon Raeren DARhei KenExpo OA dateng auf server Tee Langerwehe CARhei JL Raeren DARhei KenExpornexp bii Jooo OA dateng auf server Druckformat Frechen Erik dateien Langerwehe Raeren OA daten auf server DOS Datei Frechen KenExpot Langerwehe CARhei KenExpo Raeren OA dateng auf server Dr Norbert Gilson E m m Bedienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik 135 Bild A 14 1 Export Dasi Beabeien miit Beggen 2 Bi a Suchen Der E adel SS esprbid Ersteicedrien 07 05 2003 12 37 E inst dr 1EB Textdakumen 17 03 2003 12 23 E inst ex 1EB Textdokument 17 03 2003 12 29 E DER Texridakumenn 17 03 2003 12 42 E 103 Textdokument 11 03 2003 15 30 E IER Terbdokumeri 17 03 2003 12 29 E 1EB Textdokument 17 03 2003 12 29 E IER Textdokument 17 03 2003 12 29 El 1 Textdokument 17 03 2003 12 29 Dr Norbert Gilson m m Bedienungsanleitung Datenbank Rheinische Keramik 136 Anmerkungen Vgl Westf lisches Museumsamt M nster Hrsg Software Vergleich Museumsdokumentation 1998 Ein Bericht der Arbeitsgruppe Softwar

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