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Geschäfts- und Betriebsordnung (GO/BO)

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1. 3 Nichtabziehbare Kosten der privaten Lebens f hrung oder verdeckte Gewinnaussch ttungen Als Sponsoringaufwendungen bezeichnete Aufwen dungen die keine B triebsausg aben und keine Spenden sind sind nicht abziehbare Kosten der privaten Lebens f hrung 12 Nr 1 Satz 2 EStG Bei entsprechenden Zuwendungen einer Kapitalgesellschaft k nnen ver deckte Gewinnaussch ttungen vorliegen wenn der Ge sellschafter durch die Zuwendungen beg nstigt wird z B eigene Aufwendungen als M zen erspart vgl Ab schnitt 31 Abs 2 Satz 4 KStA 1995 Seite 213 pflege auf seine Leistungen an die K rperschaft hin weist Ein wirtschaftlicher Gesch ftsbetrieb liegt auch dann nicht vor wenn der Empf nger der Lei stungen z B auf Plakaten Veranstaltungshinweisen in Ausstellungakatalogen oder in anderer Weise auf die Unterst tzung durch einen Sponsor lediglich hinweist Dieser Hinweis kann unter Verwendung des Namens Emblems oder Logos des Sponsors jedoch ohne besondere Hervorhebung erfolgen Ein wirtschaftlicher Gesch ftabetrisb liegt dagegen vor wenn die K rperschaft an den Warbema nahmen mitwirkt Der wirtschaftliche Gesch ftsbeirieb kann kein Zweck betrieb 65 bis 69 AO sein Dieses Schreiben ersetzt das BMF Schreiben vom 9 Juli 1997 BStBl I S 726 Im Auftrag Sarrazin A HELMHOLTZ GEMEINSCHAFT Teil Anlage 4 Checkliste zum Umgang mit Sponsoring und Werbung Wird der s
2. 4 Besondere Bestimmungen 406 Innenrevision Die Innenrevision hat als Stabsstelle die Aufgabe alle DESY Bereiche Innenrevision daraufhin zu pr fen ob die einschl gigen Gesetze Verordnungen und Richtlinien sowie die Weisungen des Direktoriums beachtet und eingehalten werden Sie pr ft die zweckentsprechende Verwendung der erhaltenen Zuwendungen sowie der Erl se und anderen Ertr ge untersucht und berwacht das interne Kontrollsystem und unterbreitet dem Direktorium Verbesserungsvorschl ge Die Innenrevisioin hat im Rahmen ihrer Pr fungsauftrf ge ein uneingeschr nktes Informationsrecht kann alle Unterlagen einsehen und verlangen dass ihr alle f r ihre Aufgaben notwendigen Ausk nfte erteilt werden und Einrichtungen sowie sonstige Gegenst nde zug nglich sind 407 Datenschutz Der Datenschutzbeauftragte Telefon 2553 nimmt alle Aufgaben wahr die Datenschutz sich aus dem Bundesdatenschutzgesetz BDSG ergeben Aktuelle Informationen zum Datenschutz sind unter www desy de datenschutz verf gbar Zur Gew hrleistung der Rechte und Pflichten nach dem BDSG m ssen alle personenbezogene Daten durch die jeweiligen Verantwortlichen dem Datenschutzbeauftragten gemeldet werden Personenbezogene Daten d rfen nur dann erfasst gespeichert ver ndert gel scht oder bermittelt werden wenn es im Rahmen der jeweiligen Aufgabenstellung f r die zugewiesenen Aufgaben erforderlich ist Dateien Datentr ger und Dokumenta
3. 704 1 Ziff 704 704 1 Zus tzliche DESY Sicherheitsbestimmungen Von allen Besch ftigten und sonstigen auf dem DESY Gel nde t tigen Perso nen z B in und ausl ndischen G sten Zeitvertrags und AUG Mitarbeitern sowie Fremdfirmen u sind neben den gesetzlichen Vorschriften auch die DESY Sicherheitsvorschriften und die Regeln f r Sicherheit und Strahlen schutz bei HASYLAB zu beachten Nachfolgend ein kurzer Auszug wichtiger Regeln Die VDE Bestimmungen sind einzuhalten Es gibt umfangreiche elektrische Anlagen mit unterschiedlichen Betriebsspannungen Diese Anlagen werden nach VDE 0100 0101 0105 errichtet und betrieben Abgeschlossene elektri sche Betriebsst tten sind entsprechend gekennzeichnet und werden ver schlossen gehalten Der Zutritt auch in ge ffnete Anlagen ist nur Fachper sonal oder entsprechend unterwiesenen Personen erlaubt Einen Sonderfall abgeschlossener elektrischer Betriebsst tten bilden die Expe rimentiergebiete und Beschleunigerr ume Diese Gebiete werden w hrend des Betriebes durch ein Kontroll und Verriegelungssystem Interlock vor dem Zutritt Unbefugter gesichert Nur Fachleute oder unterwiesene Personen haben dann unter bestimmten Voraussetzungen zu Mess und Kontrollzwecken Zugang Bitte beachten Sie dass es bei aufgebautem Interlock spannungsf hrende Teile ohne Ber hrungsschutz geben kann Verhalten Sie sich so als ob die Stromversor gungen eingeschaltet w ren Aus
4. 311 2 311 4 Das Transportwesen ist wie folgt geregelt M bel Ger te Material und Kleintransporte auf dem DESY Gel nde in 3471 3489 ZBAU12 Formular Transportauftrag in HH erforderlich In Zeuthen Telefon 7496 7247 Hamburg Telefon Zust ndig Gefahrgut und Spezialtransporte sowie allgemeine Ausk nfte bei Transportfragen f r Standort Hamburg Telefon 3471 3489 Zust ndig ZBAU12 In Zeuthen Telefon 7496 7247 und Sicherheits Ing SiFA Tel 7196 G terfernverkehr In und Ausland Luft Schiene und Stra e Standort Hamburg Telefon 3701 4362 Zust ndig V40 Standort Zeuthen VAZ Telefon 7209 7219 Ausk nfte ber die Bereitstellung von Fahrzeugen f r Personenbef rderung DESY Pkw Taxen und Bussen erteilt f r den Standort Hamburtg V1 Telefon 3382 Geb 6 Zi 110 F r Zeuthen V1Z Telefon 7496 7247 Taxen Bestellung ber das Sekretariat der Vertretung des Direktoriums in Zeuthen Telefon 7250 Busse Bestellanforderung ber VAZ Telefon 7209 7219 F r Personentransporte von und zu den HERA Hallen ist ein spezieller Taxi Verkehr mit festen Haltepunkten eingerichtet worden ber die Pf rtnerei der HERA Halle West Tel 3980 k nnen an 7 Tagen in der Woche Taxis angefordert werden Die Haltestellen sind Laborgeb ude 1 Kopfbau Laborgeb ude 2 Rechenzentrum und Geb ude 35 Sicherheit Innerhalb des Hamburger und Berliner Verkehrsverbundes HVV bzw BVG sollen
5. Justizverwaltungsamt Stiftungsangelegenheiten am 10 11 2004 genehmigt F r die Richtigkeit W Kreinacke Deutsches Elektronen Synchrotron DESY in der Helmholtz Gemeinschaft Notkestra e 85 22607 Hamburg Tel 040 89 88 0 GO BO Anlagen zur GO 2010 Anlage 2 S 1 Wahlordnung z Wissenscha ftl Ausschuss Stand 2010 zu Ziff 202 1 GO Wahlordnung f r die Wahl zum Wissenschaftlichen Ausschuss in der Fassung vom 4 Dezember 2003 Pr ambel In Angelegenheiten von grunds tzlicher wissenschaftlicher Bedeutung wird das Direktorium nach 8 der Stiftungssatzung in der Fassung vom 1 Januar 1992 s Anlage von einem Wissenschaftlichen Ausschuss beraten Mitglieder des Wissenschaftlichen Ausschusses sind nach 8 Absatz 3 der Satzung a wissenschaftliche Mitarbeiter die aus den einzelnen DESY Bereichen jeweils f r zwei Jahre nach Ma gabe einer vom Direktorium mit Zustimmung des Verwaltungsrates erlassenen Wahlordnung gew hlt werden b wissenschaftliche Mitarbeiter die aus den bei DESY st ndig t tigen ausw rtigen Arbeitsgruppen jeweils f r ein Jahr nach Ma gabe einer vom Direktorium mit Zustimmung des Verwaltungsrates erlassenen Wahlordnung gew hlt werden c Wissenschaftler die durch ein Berufungsverfahren nach einer vom Verwaltungsrat erlassenen Berufungsordnung mit Zustimmung des Verwaltungsrates berufen werden 9 der Satzung s Anlage Mit Zustimmung des Verwaltungsrates erl sst das Dir
6. PB gt L L erh lt gedruckte oder elektronische Belegexemplare oder die URL f r die Schlusskorrektur und endg ltige Freigabe der Titelaufnahme PoF Publikationslisten Statistiken Bibliometrie und Publikationslisten f r den Jahresbericht werden aus vollst ndig freigegebenen Eintr gen der Publikationsdatenbank erzeugt Anlage berblick ber die Ver ffentlichungen bei DESY GOI BO 2010 Anlagen zur GO Anlage 3 S 5 Ver ffentlichungen Stand 2010 zu Ziff 206 1 206 1 0 GO berblick ber die Ver ffentlichungen bei DESY Verteiler Ver ffentlichungen au erhalb DESY s in Zeitschriften usw Bei DESY gedruckte Ver ffentlichungen a Berichte roter Um schlag DESY Hochenergie physik Feldtheorie Beschleuniger DESY SR Synchro tronstrahlung DESY DV Daten verarbeitung b Hochschulschriften c Konferenzabhand lungen d Electronic Preprints Interne Berichte grauer Umschlag Technische Notizen Andere DESY interne Ver ffentlichungen Genehmigung erforderlich durch Antrag an den Vorsitzenden des Direktoriums erforderlich durch einen zust ndi gen leitenden Wissen schaftler wird ggf durch L weitergeleitet erforderlich durch Gruppenleiter oder Kollaborations sprecher oder leitenden Wissenschaftler erforderlich durch den Vorsitzenden des Direktoriums erforderlich wie a erforderlich durch den Gruppen le
7. St 313 400 2 200 1 GO BO Stichwort Verzeichnis 2010 der GO BO Stand 2010 U berlassung unentgeltliche Leihe GO 400 4 berstunden BO 301 Unfall Arbeits Wege BO 703 2 Unterschriftsberechtigungen GO 301 3 Unterzeichnung Arten der GO 307 4 Urlaub Anspruch BO 600 1 Urlaub Antrag BO 600 4 Urlaub Dauer BO 600 2 Urlaub R ckruf BO 600 5 Urlaubsplan BO 600 3 V VBL BO 505 Ver nderung von T tigkeiten BO 400 2 Verg tung Lohn BO 401 Verkehrsregelung BO 706 Verlust GO 400 6 Verm genswirksame Leistungen BO 401 3 Ver ffentlichungen interne GO 313 Ver ffentlichungen wissenschaftliche GO 206 Verpflegung und Getr nke BO 509 Versetzung und Abordnung BO 203 7 Vertretungsbefugnisse GO 301 Verwaltungsrat GO 201 2 Verwertung von Ger ten und Materialien GO 400 5 Verwertungskommission GO 400 5 Vollmacht GO 301 1 Vordruckwesen GO 308 Vorgesetzter des Personals GO 201 1 Vorhabenkommission GO 205 Vorladungen z B Beh rde Polizei BO 203 2 1 W Warenannahme Zentraler Wareneingang GO 404 2 1 Warenausgang GO 404 2 2 Warenauslieferung intern GO 404 2 1 Warenkontrolle GO 404 2 1 Warenwirtschaft GO 404 1 Weiterbildung BO 510 Weitergabe von Kenntnissen GO 206 2 Werbung politische BO 708 Werkzeugbuch GO 314 Wertsendungen Versendung GO 304 3 Wirtschaftlichkeit f r Postausg nge GO 304 1 Wirtschaftsplanung GO 403 1 wissensch Arbeit bei DESY Regeln f r GO 204 Wissenschaftlicher Ausschuss GO 2
8. auf dem Gel nde zu entsorgen 711 Betriebsvereinbarungen R z Betriebsver Die bei DESY geltenden Betriebsvereinbarungen k nnen bei den Betriebsr l 2 einbarungen ten in Hamburg Geb 11a 1 OG in Zeuthen im Laborgeb ude Zimmer 1L04 oder auf der DESY Homepage unter Infos amp Services bei Betriebsrat eingesehen werden GO BO Anlagen zur BO 2010 Anlage 1 Nebent tigkeiten Stand 2010 zu Ziff Anpassung Ziffer 203 5 BO Rundschreiben an alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vom 24 05 2007 Betr Nebent tigkeiten Zur Beseitigung etwaiger Unklarheiten ber die Zul ssigkeit von Nebent tigkeiten wird daran erinnert dass nach den f r DESY ma gebenden Bestimmungen des neuen Tarifvertrages TV AVH die Aus bung einer Nebent tigkeit gegen Entgelt grunds tzlich anzeigepflichtig ist F r die Aus bung von Nebent tigkeiten gelten folgende Voraussetzungen Rechtzeitige Information des Arbeitgebers Vor Aufnahme einer Nebent tigkeit ist DESY als Arbeitgeber rechtzeitig zu informieren In der Regel sollte eine Anzeige mindestens 14 Tage vor Aufnahme der T tigkeit erfolgen damit ausreichend Zeit zur Pr fung von Auflagen oder einer eventuellen Untersagung verbleibt Bei einfachen Nebent tig keiten Aushilfst tigkeiten gen gt eine Mitteilung einige Tage im voraus Die Anzeige der Nebent tigkeit ist an die Personalabteilung V2 zu richten Begriff der Nebent tigkeit Anzeigepflicht Als Ne
9. bersicht zeigt die Verfahrensschritte Ansprechpartner Vertragsmuster und soll Hilfestellung bei der Einordnung rechtlicher und organisatorischer Fragen leisten gt Eingangsbearbeitung TT PR FUNG WELCHE KOOPERATION MIT DESY ANGESTREBT WIRD UND DOKUMENTATION DER MARNAHME F R DIE WEITERE BEARBEITUNG TT LEITET DIE ANFRAGE AN DIE FACH BTEILUNGEN WEITER Beteiligung IMMER Beteiligung FALLWEISE PR v1 V3 v4 v5 D2 BEI WIDERSPRUCH R CKSPRACHE MIT DEM DIR ODER V ABHILFE JA NEIN gt INFORMATIONSPFLICHT gt ZEICHNUNGSBEFUGNIS Bis 10 T 10 60 T Ab 60 T V5 V DIR ABSCHLIEREND Mitteilung an Verfahrensbeteiligte Sponsoring Werbung und hnliche Aktivit ten werden k nftig durch eine zentrale Anlaufstelle TT koordiniert Zum Thema vgl Grunds tze f r Werbema nahmen in der hamburgischen Verwaltung v 23 Juni 1999 Anlage 2 F r den Abschluss eines Sponsoringvertrages und Vertragsmuster ist V5 zust ndig e pr fung von Kapazit ten sofern V1 Bereiche betroffen sind V DIR besitzt Entscheidungsvorbehalt GGF R CKVERWEISUNG IN DIE FACHGRUPPEN 14 Sponsoringvertr ge bed rfen der Zustimmung des DIR V V5 Die Zust ndigkeit folgt der DESY Zeichnungsbefugnis A HELMHOLTZ GEMEINSCHAFT ANLAGE 1 KOOPERATI ONSVEREI NBARUNG MUSTER zwischen dem Deutschen Elektronen Synchroton DESY Notkestr
10. handen GO BO Anlagen zur GO 2010 Anlage 4 S 1 Bibliotheks und Benutzungsordnung Stand 2010 zu Ziff 312 1 GO Bilbliotheksordnung Bibliotheken am DESY Das Deutsche Elektronen Synchrotron DESY eine selbstst ndige rechtsf hige Stiftung b rgerlichen Rechts unterh lt an seinen Standorten Hamburg und Zeuthen wissenschaftliche Spezialbibliotheken zur Versorgung seiner Besch ftigten und G ste mit Fachliteratur zur Literatur Informationsvermittlung und zur Abwicklung des Publikationswesens Die Zentralbibliothek die Bibliothek des HASYLAB und die Bibliothek in Zeuthen dienen vorrangig der Forschung der Lehre und dem Studium Zentralbibliothek und Zeuthener Bibliothek sind auch Verwaltungsb cherei f r den jeweiligen Standort Gruppenb chereien dienen der Versorgung der dort Besch ftigten mit Spezialliteratur Aufgaben der Bibliotheken Die DESY Bibliotheken sammeln die weltweit erscheinende gedruckte und elektronische Fachliteratur zu der am Deutschen Elektronen Synchrotron betriebenen Forschung und stellen die von den Besch ftigten des DESY ben tigte Fachinformation zur Verf gung Die Literatur zur Hochenergiephysik wird in internationaler Zusammenarbeit dokumentiert und f r den Nachweis in einer Online Datenbank aufbereitet Die Literaturinformation f r die Forschung mit Photonen beschafft die Zentralbibliothek bei kommerziellen Datenbankanbietern Die Zentralbibliothek verwaltet das Berichts und Ver
11. 2008 in Kraft gesetzt Anlage 9 Die Richtlinie regelt verbindlich Ablauf und Zust ndigkeiten zur Durchf hrung von Sponsoring und Werbema nahmen von und mit privaten Dritten bei DESY Grunds tzlich kommen als m gliche Sponsoren alle DESY Lieferanten Gesch ftspartner auch auch fachfremde Firmen in Frage Leistungen die DESY Firmen gegen Nutzungsgeb hren anbieten kann sind z B e Anzeigen in Newslettern Zeitschriften und Posterprogrammen e Beitr ge und Pr sentationen bei besonderen Veranstaltungen e Hausmessen und Industrieausstellungen bzw Werbefl che bei Veranstaltungen e Logos von Sponsoren auf Webseiten von Veranstaltungen und Projekten Als zentrale Anlaufstelle f r alle Sponsoring und Werbeprojekte mit privaten Dritten fungiert DESY TT Telefon 3647 Dort wird entschieden welche Stellen im weiteren Verlauf einzubeziehen sind um Probleme besonders in den Bereichen Korruption Vorteilsannahme Steuer und Zuwendungsrecht und der Au endarstellung Corporate Design auszuschlie en Nach Kl rung aller Aspekte wird dann mit dem Sponsoren bzw Werbepartnern ein regul rer Vertrag geschlossen Sofern DESY Besch ftigte durch die Mitwirkung an Sponsoring und Werbe ma nahmen sowie an der Spendenbeschaffung ungewollt zu Werbetr gern werden kann ihre Mitwirkung hieran nicht angeordnet werden sondern erfolgt auf freiwilliger Basis DESY Besch ftigte k nnen in diesem Falle ihre Mitwirkung ohne pers nliche
12. August 1973 in der Fassung vom 09 07 2009 Betr Ver ffentlichungen 1 Verfasser von Ver ffentlichungen Als Verfasser von originalen wissenschaftlichen und technischen Ver ffentlichungen sollten nur solche Personen genannt werden die 1 die Verantwortung f r den gesamten Inhalt der Ver ffentlichung bernehmen k nnen und 2 an der Vorbereitung Ausf hrung oder Auswertung der behandelten Arbeiten wesentlich beteiligt waren Spezialisten die auf ihrem Gebiet einen Beitrag zu einer Ver ffentlichung geleistet haben sollten in dieser Ver ffentlichung namentlich erw hnt werden Sie k nnen selbst Arbeiten ber ihren Beitrag schreiben 2 Ver ffentlichungen au erhalb DESY s F r eine beabsichtigte Ver ffentlichung au erhalb DESY s z B in Zeitschriften oder B chern m ssen die Verfasser bei einem der wissenschaftlichen Direktoren eine Genehmigung einholen ber die dieser im Einvernehmen mit der wissenschaftlichen Leitung befindet Die Verfasser sollen in ihrem Antrag auch angeben ob ein zust ndiger leitender Wissenschaftler die Arbeit schon gelesen und als DESY Bericht s u genehmigt hat Das Antragsformular ist bei der Gruppe L erh ltlich und es kann von der Web Site der Gruppe heruntergeladen werden Wird die Genehmigung versagt so k nnen die Verfasser sich zur endg ltigen Entscheidung an einen vom Direktorium eingesetzten Ausschuss wenden Nicht genehmigte Arbeiten d rfen nur in eigener Verantwortung der
13. Foto Druckerei Buchbinderei und Fotokopierwesen Post Fernmelde und Funkwesen ausgenommen technische Fragen Stiftungsaufsicht Archiv Registraturwesen stiftungsrelevant kaufm nnische Datenverarbeitung G ste Services IO Hostel Housing Reinigungsleistungen und Kantine ist die Abteilung Organisation und allgemeine Dienstleistungen V1 zust ndig Personalangelegenheiten F r die Bearbeitung von Personalangelegenheiten wie z B Einstellungen und K ndigungen Tarifrecht Stellenbewirtschaftung Verg tungen und L hne Beihilfen Reisen Urlaubs und Arbeitsunf higkeitsmeldungen ist die Personalabteilung V2 zust ndig Ohne Mitwirkung von V2 darf niemand auch keine unbezahlte Kraft als DESY Arbeitnehmer in besch ftigt werden Personalangelegenheiten aller Art sind streng vertraulich zu behandeln Personalakten d rfen nur in der Personalabteilung angelegt und gef hrt werden Anlage 5 GO Ausk nfte und Bescheinigungen in Personalangelegenheiten d rfen nur durch V2 bzw V2 Z gegeben werden Au erdem werden hier Bescheinigungen ber dienstliche Leistungen und Zeugnisse im Einvernehmen mit den jeweiligen Vorgesetzten ausgestellt Besch ftigten d rfen Ausk nfte grunds tzlich nur in ihren eigenen Angelegenheiten erteilt werden Finanz und Rechnungswesen Die Aufgaben des Finanz und Rechnungswesens werden von der Finanz abteilung V3 wahrgenommen Hierzu geh ren u a die Wirtsch
14. MEA6 in Zeuthen ber V4 Z und der zust ndigen verantwortlichen Person anzumel den in Hamburg Telefon 3664 3884 3885 in Zeuthen Telefon 7236 7449 bzw 7196 F r die Kennzeichnung von Druckgasflaschen gilt der EURO Farbcode Ar beitsverfahren m ssen so festgelegt sein dass die geltenden Vorschriften eingehalten und Personen und Anlagen nicht gef hrdet werden Systeme und Rohrleitungen f r alle Gase m ssen vor der ersten Beschickung in Hamburg von D5 und MEA6 Telefon 3585 3185 3884 und 3885 in Zeuthen von der SiFa Telefon 7196 begutachtet werden F r eine sichere Handhabung der Anlagen m ssen Betriebsvorschriften erarbeitet werden Generell gelten die DESY Sicherheitsvorschriften Kapitel 6 einzusehen in den Sekretariaten der Experimente D5 MEA6 und in der Bibliothek Die bestehenden Rauchverbote sind unbedingt zu beachten Schwei Schneid L tarbeiten und sonstige Feuer oder Flexarbeiten m s sen wegen der Gef hrdung durch Funkenflug von dem zust ndigen Verant wortlichen genehmigt und wenn sie im Bereich von Hallen Experimenten o der auf D chern ausgef hrt werden wegen notwendiger Sicherheitsma nah men rechtzeitig in Hamburg beim Technischen Notdienst bzw in Zeuthen bei der Gruppe Technische Infrastruktur TI Telefon 7231 7333 schriftlich an und am Ende der Arbeiten abgemeldet werden um u a ggf vorhandene Rauchmelder auszuschalten Der Schwei erlaubnisschein ist beim Techni schen
15. Waschhalle ist nicht gestattet Betriebliches Vorschlag wesen BVW Kfz Kraftstoffbe schaffung Private Kfz Reparatur GO BO 2010 6 Urlaub Arbeitsbefreiung Stand 2010 Ziff 6 600 5 600 600 1 600 2 600 3 600 4 600 5 URLAUB ARBEITSBEFREIUNG Urlaub Die Besch ftigen erhalten in jedem Kalenderjahr Erholungsurlaub unter Fort Urlaub zahlung des Entgelts 26 Abs 1 TV AVH rraubsan spruch Der Urlaub ist gem Bundesurlaubsgesetz BUrIG wie folgt zu nehmen e grunds tzlich bis zum Ende des Urlaubsjahres 31 Dezember e bis zum 30 09 des nachfolgenden Kalenderjahres sofern es nicht zu einem fr heren Zeitpunkt m glich war DESY Betriebsvereinbarung vom 12 01 2007 Urlaub der nicht innerhalb dieser Fristen genommen wurde verf llt Der Ur laubsanspruch kann grunds tzlich nicht durch Bezahlung abgegolten werden Besch ftigte die ohne Erlaubnis w hrend des Urlaubs gegen Entgelt arbeiten verlieren hierdurch den Anspruch auf die Urlaubsverg tung f r die Tage der Erwerbst tigkeit Die Dauer des Erholungsurlaubs richtet sich nach den tarifvertraglichen Be stimmungen 26 TV AVH Anlage 3 Dauer des Urlaubs Der Urlaub ist grunds tzlich innerhalb der Gruppen j hrlich im Voraus so zu planen Urlaubsplan dass innerhalb der Gruppe Abteilung eine Vertretung Urlaubs jederzeit sichergestellt ist Die Verantwortung hierf r obliegt dem zust ndigen planung Vorgeset
16. ber HERA Zugangskontrollen vom 01 06 1986 in der Fassung vom 31 05 1988 ihre G ltigkeit Regelungen zur Aufbewahrung von gesundheitsrelevanten Personendaten aus der Zeit in der dieses System betrieben wurde gelten soweit diese Regelungen abweichend von der Rahmenvereinbarung DACHS sind f r den in Rede stehenden Datenbestand weiter 3 4 Anlagen Einzelregelungen zu Subsystemen oder Beschreibungen zu diesem System sind in fortlaufend nummerierten Anlagen festgehalten Im sog Anlagenverzeichnis sind die jeweils g ltigen Anlagen aufgef hrt Anlagen und Anlagenverzeichnis sind Bestandteil dieser Betriebsvereinbarung Das Anlagenverzeichnis ist fortzuschreiben Die K ndigung einzelner Anlagen ber hrt nicht die Fortgeltung der Betriebsvereinbarung Es besteht Nachwirkung bis zum Abschluss einer neuen entsprechenden Anlage Hamburg den 05 08 08 den 11 08 08 F r das Direktorium F r den Betriebsrat R Brinkmann E Weckert P Schmidt R Knuth
17. ffentlichungswesen und betreibt den Verlag Deutsches Elektronen Synchrotron Die Bibliotheken f hren alle f nf Jahre Bestandsrevisionen durch Bibliothekskommission Die Bibliothekskommission vertritt die Interessen der Bereiche der Abteilungen bzw Gruppen und der berechtigten externen Benutzer in den Angelegenheiten der Bibliotheken des Literaturinformations und des Publikationswesens Sie ber t das Direktorium und die Leitung des DESY Bibliotheks und Informationswesens und spricht Empfehlungen aus Die Mitglieder der Bibliothekskommission werden f r jeweils drei Jahre vom Direktorium ernannt Benutzungsordnung Benutzungsberechtigung Die Bibliotheken k nnen von allen Angeh rigen des DESY der auf DESY Gel nde ans ssigen anderen au eruniversit ren Forschungsinstitute und der Universit ten und Hochschulen in Hamburg Berlin und Brandenburg genutzt werden Angeh rige in diesem Sinne sind Besch ftigte G ste Emeriti Doktoranden Diplomanden und Studenten im Praktikum Sie d rfen B cher Berichte und Vorabdrucke sowie audio visuelle Medien entleihen Anderen externen Personen ist die Benutzung der Bibliotheken gestattet sie k nnen jedoch keine Medien ausleihen Die Benutzung der einzelnen Bibliotheken ist teilweise unterschiedlich geregelt Zwischen den DESY Bibliotheken und den Benutzern besteht ein privatrechtliches Benut zungsverh ltnis GO BO Anlagen zur GO 2010 Anlage 4 S 2 Bibliotheks und Benutzungso
18. hrung im Sinne von Ziffer 706 7 sind die Verantwortlichen heranzuziehen Zahlungspflichtig sind Perso nen die durch ihr Verhalten eine Gefahr f r die ffentliche Sicherheit hervor gerufen haben sowie die verantwortlichen Eigent mer Fahrzeughalter Wer sein Fahrzeug w hrend seiner Dienstreise Urlaub auf dem DESY Gel nde abstellt hat bei l ngerer Parkzeit mehr als 5 Werktage die Pflicht zur Erkundigung ob mit Ver nderungen im Bereich der Parkpl tze zu rechnen ist Anderenfalls kann das Fahrzeug kostenpflichtig entfernt werden wenn Gefahrgut transporte Dauerparken Zust ndigkeit ruhender Ver kehr Kosten Parken bei l ngerer Abwesenheit GO BO 7 Arbeitsschutz Arbeitssicherheit 2010 und sonstige Ordnungsregeln Stand 2010 Ziff 706 7 707 Veranstaltungen oder Bauma nahmen behindert werden Ausk nfte hierzu erteilt in Hamburg V1 in Zeuthen V1 Z 706 8 Bei Verst en gegen diese Verkehrsregelung kann eine Verwarnung ausge Entzug der sprochen werden Die Verwarnung werden in Hamburg bei V1 bzw in Zeu Parkerlaubnis then bei V1 Z personen und fahrzeugbezogen gespeichert Nach der 2 Ver warnung kann dem Fahrer die Zugangs und Parkerlaubnis f r das DESY Gel nde entzogen werden Ziff 321 GO Der Entzug erfolgt zun chst f r einen Zeitraum von einem Monat bei wieder holten Regelverst en kann ein dauerhaftes Verbot ausgesprochen werden 706 9 Fahrzeuge die ent
19. in Ausstellungskatalogen oder in anderer Weise auf die Unterst t zung durch einen Sponsor lediglich hinweist Dieser Hinweis kann unter Verwendung des Namens Emblems oder Logos des Sponsors jedoch ohne besondere Hervorhebung er folgen Auch kann das Logo des Sponsors auf der entsprechenden Internetseite DESYs ge zeigt werden jedoch ohne Verlinkung auf die Homepage oder sonstige Seiten des Spon sors Die T tigkeit DESYs im Sponsoringverfahren muss sich danach als eine untergeordnete nachrangige und lediglich passive Mitwirkung darstellen Dieser Rahmen ist berschritten wenn DESY z B Produktwerbung aufnimmt eine Verlin kung auf die Homepage des Sponsors vornimmt Tafeln des Sponsors aufgestellt oder Ban derolen aufgeh ngt werden Dann liegt ein steuerpflichtiger wirtschaftlicher Gesch ftsbetrieb vor Die Finanzabteilung V3 wird in diesem Fall pr fen ob gem 864 Abs 6 AO eine pau schale Versteuerung beantragt werden kann Es gelten dann 15 der erzielten Einnahmen als Gewinn und unterliegen den o g Ertragssteuern Die faktische steuerliche Belastung l ge entsprechend bei ca 5 der erzielten Einnahmen b Umsatzsteuer DESY ist obwohl Zuwendungsempf nger nach BHO LHO umsatzsteuerlich betrachtet Un ternehmer Die umsatzsteuerliche Beurteilung des Sponsorings ergibt sich ebenfalls aus den oben dargelegten Grunds tzen Erfolgen aktive Werbeleistungen sind dem Sponsor 19 Umsatzsteuer auf den vereinbar ten Sponso
20. ndigkeitsbereich f r die Einhal tung der Unfallverh tungsvorschriften verantwortlich GO BO 2010 7 Arbeitsschutz Arbeitssicherheit und sonstige Ordnungsregeln Stand 2010 701 701 1 701 2 701 3 701 4 701 5 701 6 Ziff 701 701 6 Sicherheitseinrichtungen Die nach dem Arbeitssicherheitsgesetz ArbSichG bestellten Betriebs rzte in Hamburg Geb 1a Zimmer 101 Telefon 2171 einmal monatlich in Zeuthen Verwaltungsgeb ude Zimmer 3P13 siehe Aush nge nehmen die gesetzlich vorgeschriebenen arbeitsmedizinischen Aufgaben wahr Sie unterst tzen das Direktorium beim Arbeitsschutz und bei der Unfallverh tung in allen Fragen des Gesundheitsschutzes und ber t die Besch ftigten in arbeitsmedizinischer Hinsicht F r pers nliche medizinische Betreuung ist er hingegen nicht zu st ndig Die nach dem ArbSichG bestellten Fachkr fte f r Arbeitssicherheit Sicher heitsingenieure beraten das Direktorium und alle Besch ftigten in sicherheits technischen Fragen F r alle Fragen der Arbeitssicherheit der Unfallverh tung und des Gesundheitsschutzes sowie des Umweltschutzes au er Strahlen schutz ist in Hamburg die Stabsstelle Sicherheit und Umweltschutz D5 http d5 desy de Telefon 3585 2085 und 2865 Geb 35 Zi 12 13 und 14 zust ndig In Zeuthen ist die SiFa unter Telefon 7196 Verwaltungs Geb Zi 3P13 dienstags von 8 15 Uhr zu erreichen D5 zugeordnet ist au erdem der Gefa
21. nger berwegen insbesondere Zebrastreifen sowie bis zu 5 m davor und dahinter c soweit es durch Halteverbotszeichen Zeichen 283 286 StVO Ab standspflichten Zeichen 205 StVO und Grenzmarkierungen 295 299 StVO verboten ist d vor und in amtlich gekennzeichneten Feuerwehrzufahrten e sowie im Bereich der Experimentierhallen gekennzeichnete Fl chen Bei Transporten mit gef hrlicher und kennzeichnungspflichtiger Ladung ist in Hamburg D5 bzw in Zeuthen die Sicherheitsfachkraft zu informieren Den Anweisungen des Begleitpersonals ist Folge zu leisten F r normalen Liefer verkehr gelten die allgemeinen Bestimmungen Es ist verboten Wohnmobile Wohnwagen oder private Anh nger auf dem DESY Gel nde abzustellen es sei denn das Fahrzeug nimmt am t glichen Verkehr teil Im Einzelfall kann eine Ausnahmegenehmigung bei V1 in Ham burg Telefon 4603 bzw in Zeuthen bei V1 Z Telefon 7247 7496 beantragt werden Fahrzeuge ohne Versicherungsschutz oder Betriebserlaubnis d rfen auf dem DESY Gel nde nicht abgestellt werden Das Wachpersonal ist angewiesen solchen Fahrzeugen die Zufahrt zu verbieten Es ist ebenfalls untersagt auf dem Gel nde betriebsunf hige stillgelegte oder umweltgef hrdende Fahrzeu ge abzustellen Zust ndig zur Durchf hrung dieser Verkehrs und Parkregelung ist in Ham burg die Abteilung V1 vertretungsweise ZTS in Zeuthen V1 Z vertretungs weise Tl F r die Kosten der unmittelbaren Ausf
22. 313 S Sicherheit der Forschungsanlage BO 703 1 Sicherheitsbeauftragte BO 701 5 Sicherheitsbestimmungen DESY BO 704 Sicherheitseinrichtungen nderungen BO 704 10 Sicherheitsingenieur BO 701 2 Sicherheitsrat BO 701 7 Sicherheitsregelungen BO 700 Sicherheitsverantwortliche BO 701 4 Sitzungen Teilnahme an GO 300 1 1 Sitzungsr ume GO 316 GO BO 2010 der GO BO Stichwort Verzeichnis Stand 2010 Sonderabf lle Sonderurlaub wichtiger Grund Sozialberatung Sozialbez ge und leistungen Sozialeinrichtung und Sozialverein Sponsoring Sprachspeicher Anrufbeantworter Suchtberatung Suchtleitfaden Schadenersatzanspr che Sch den Scheidung Schl sselverwaltung Schriftgutbef rderung interne Schriftst cke Aufbewahrung Schriftverkehr Schwangerschaft Schweigepflicht Schwei arbeiten Schwer u Spezialtansporte Stellenausschreibungen Stellenbewirtschaftung Stellenbeschreibungen Sterbegeld Stiftung DESY Stiftungsverm gen Stiftungsverm gen Sicherung Strahlengefahren Strahlenschutz Strahlenschutzbeauftragte Strahlenschutzvorschriften T tigkeitsver nderung Tarifrecht Taxen Technische Vorhaben Technischer Notdienst Technologie Transfer Telefax Telefonanlage Transporte Transporte allgemein Transporte G terfernverkehr Transporte M bel Ger te Material Transporte Transporte Personen Schwer und Spezial 319 1 600 7 506 507 409 306 1 2 506 506 Sch
23. 3478 Geb 6 Zi 110 In Zeuthen durch V1 Z Telefon 7496 Verwaltungsgeb ude Zi 2P08 GO BO 2010 3 Bestimmungen f r den Gesch ftsablauf Stand 2010 320 321 322 323 Ziff 320 323 Pf rtner und Bewachungsdienste Der Pf rtner und die Bewachungsdienste werden in Hamburg durch V1 organisiert Zus tzliche Anforderungen f r zeitlich befristete Sondereins tze sind rechtzeitig an V1 zu richten Telefon 4603 2485 Geb 6 Zi 111 110 In Zeuthen durch V1 Z Telefon 7247 Verwaltungsgeb Zi 2P08 Ausweiswesen Kfz Plaketten DESY und G steausweise sowie Zugangskarten f r besondere Sicherheitsbereiche sind in Hamburg montags bis donnerstags von 9 12 Uhr und von 14 16 Uhr freitags von 9 12 Uhr im Geb 6 Zi 110 Telefon 4603 sowie in Ausnahmef llen in der Pf rtnerei Notkestrasse erh ltlich In Zeuthen Kfz Plaketten montags bis freitags von 8 12 Uhr im Zi 2P08 Telefon 7328 Zugangskarten DV Zi 1R21 Telefon 7324 Angelegenheiten der gleitenden Arbeitszeit F r alle Angelegenheiten die die gleitende Arbeitszeit betreffen z B Kl rung von Zweifelsf llen Betreuung der Gleitzeitanlagen Veranlassung von Kontrollen ist in Hamburg V1 zust ndig Telefon 4603 2485 Geb 6 Zi 110 111 Die Betriebsvereinbarung ber die gleitende Arbeitszeit bei DESY kann bei V1 Geb 6 Zi 110 oder beim Betriebsrat Geb 11a 1 OG eingesehen werden In Zeuthen Betreuung von Gleitzeitan
24. 85 22607 Hamburg vertreten durch das Direktorium und der Firma Person Anschrift vertreten durch x wird f r die Durchf hrung der Veranstaltung x folgende Vereinbarung getroffen gt Pr ambel Am wird unter Leitung der Abteilung Fachbereich die Veranstaltung zum Thema x durchgef hrt DESY organisiert x und ist f r den Ablauf und die Organisation von x zust ndig Der Sponsor be absichtigt im Rahmen dieser Veranstaltung ber DESY die kommunikativen M glichkeiten x Spon soring F rderungsziel zu nutzen 1 d 2 1 2 1 2 3 4 5 6 7 amp 1 Werberechte Kooperation Dienstleistung durch DESY Der Sponsor ist Partner Sponsor der Veranstaltung Leistungskatalog Definition der Wer berechte Der Sponsor darf im vereinbarten Rahmen x durchf hren 82 Verg tung Entgelt F r die vertraglich vereinbarten Leistungen zahlt der Sponsor an DESY einen festen Betrag in H he von x Euro zuz glich ohne gesetzliche Umsatzsteuer Die Zahlung ist f llig am sp testens zum x Die Zahlung erfolgt auf das Konto x amp 3 Vertragsdauer Der Vertrag tritt mit seiner Unterzeichnung in Kraft und ist bis_x g ltig Das Recht der Parteien zur fristlosen K ndigung aus wichtigem Grund bleibt unber hrt 4 Sonstige Vereinbarungen Alle nderungen und Erg nzungen dieser Vereinbarung bed rfen der Schriftform Die Parteien verpflichten sich zur Vertraulichkeit ber die In
25. 9 S 4 Sponsoring Richtlinie DESY Stand 2010 D Rechtlicher Rahmen D 1 VERGABERECHTLICHE ASPEKTE Das Vergaberecht kommt im Rahmen von Sponsoringvertr gen in der Regel nicht bzw nur ent sprechend zur Anwendung Eine Ausnahme gilt wenn DESY f r finanzielle Leistungen unmittel bar gesponserte Gegenleistungen beschafft Unabh ngig davon sollten sich Entscheidungstr ger bei DESY unter Beachtung des Gleichbehandlungsgebots vergewissern ob es f r die von einem Sponsoringpartner angebotene Leistung auch von anderen Unternehmen Personen ein Interesse an der Sponsoring T tigkeit gibt Die Auswahlentscheidung sollte schriftlich festgehalten werden Der Entscheidung k nnen Zuverl ssigkeit Kundenprofile finanzielle Sicherheiten Ge sch ftspraktiken und die Verbundenheit mit einem F rderzweck zugrunde liegen Entsprechend der Wertgrenzen f r das Vergaberecht sollte bei der Auswahl eines Spon soring Partners f r gr ere Projekte Vorhaben gepr ft werden ob eine fftl Bekanntma chung der Ma nahme erfolgt Die Vorgaben des Vergaberechts sind f r Sponsoring ma nahmen aber nicht verpflichtend Sponsoring darf keine wirtschaftlichen politischen Abh ngigkeiten entstehen lassen D 2 STEUERRECHT Die ertragsteuerliche Behandlung von Sponsoring und Werbung ist in einem Schreiben des Bun desministeriums der Finanzen BMF vom 18 2 1998 Bundessteuerblatt Teil I S 212 geregelt sog Sponso
26. Altger tekommission Zeuthen Altger te und Abgabemeldungen analog zur Verwertungskomm HH Arbeitsschutzausschuss 2 Kommissionen die jeweils f r ihren Standort t tig sind Beratung der Anliegen des Arbeitsschutzes und der Unfallverh tung Arbeitszeitkommission Hamburg Behandlung aller Regelungen und Streitigkeiten die die Arbeitszeit betreffen Baukommission Zeuthen Information ber geplante Bauvorhaben Koordination Bibliothekskommission Die Bibliothekskommission vertritt die Interessen der Bereiche der Abteilungen Gruppen in Angelegenheiten der Bibliotheken des Literaturinformations und Publikationswesens Bildschirmkommission Zeuthen Bildungskommission 2 Kommissionen die jeweils f r ihren Standort t tig sind Einrichtung und Durchf hrung von Fortbildungsma nahmen Computer User Commitee CUC Nutzern und Betreiben der DESY Abstimmung zwischen Datenverarbeitung ber alle angebotenen Dienste und Plattformen Wissenschaft licher Ausschuss Physics Research Commitee PRC Photon Science Committee PSC Machine Advisory Committee MAC Aussch sse und Kommissionen GO BO 1 Zweck Grundlagen Geltungsbereich der GO 2 Aufgaben und Organisation 2010 Stand 2010 Ziff 202 5 Computer Review Board Diskussion und Erarbeiten einer DESY weiten langfristigen DV Strategie die in Form eines Strategiepapiers ver ffentlicht wird und ber cksichtigt dass permanent Ressourcen zur Aufrec
27. Arbeitsstunden bis zu 3 0 berstunden und am Samstag arbeitsfrei soweit nicht im Schichtdienst t tig bis zu 10 berstunden leisten Zu beachten ist jedoch die einschr nkende Regelung dass innerhalb von 6 Kalendermonaten oder 24 Wochen im Durchschnitt die Wochenarbeitszeit insgesamt 48 Stunden nicht berschreiten darf In den genannten Zeitr umen d rfen somit im Durchschnitt h chstens 9 0 berstunden pro Woche ge leistet werden 48 Arbeitsstunden abz glich der tarifvertraglichen w chentlichen Arbeitszeit von 39 0 Stun den 9 0 Uberstunden Die berstunden sind rechtzeitig im voraus zu beantragen und anzuordnen und d rfen erst geleistet wer den sobald die Zustimmung des Betriebrates hierf r vorliegt Die vorstehenden Ausf hrungen finden jedoch keine Anwendung bei vor bergehender Mehrarbeit in Notf l len und in au ergew hnlichen F llen die unabh ngig vom Willen der Betroffenen eintreten und deren Folgen nicht auf andere Weise zu beseitigen sind z B Wasserrohrbruch Brand Die se Ausnahmeregelung kann ebenfalls im Bereich der Forschung in besonders begr ndeten F llen zum Tragen kommen wenn dem Arbeitgeber andere Vorkehrungen nicht zugemutet werden k nnen Die Gruppen und Abteilungsleiter sind daf r verantwortlich dass die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die berstunden leisten nicht gegen die Bestimmungen des ArbZG versto en Ein Versto gegen das ArbZG kann mit Geld oder Freiheitsstrafen geahndet w
28. DACHS am DESY Stand 2010 Betriebsvereinbarung zum Personenzugangskontrollsystem DACHS am DESY Stand 23 07 2008 Pr ambel Es gibt gegenw rtig am DESY unterschiedliche historisch gewachsene Regelwerke und damit teilweise verbunden technische Systeme die im weitesten Sinne die Ziele Authentifizier ung einer Person und davon abgeleitet zugewiesene Berechtigungen verkn pfen und festlegen Diese Systeme bestehen derzeit unabh ngig voneinander Im Zusammenhang mit dem Ersatz des bisherigen HERA Zugangskontrollsystems durch das Personenzugangskontrollsystem DACHS DESY Access Handling System ist deswegen ein Ansatz gew hlt worden der durch die Art der Systemrealisierung die M glichkeit bietet diese unterschiedlichen Systeme nach Erfordernis und Bereitschaft in ein einheitliches System integrieren zu k nnen Das System verbindet eine zentrale Personendatenverwaltung und eine zentral organisierte Zuweisung einer Karte zu einer Person mit der dezentral organisierten Zuweisung von Berechtigungen Damit schafft dieses System auch die M glichkeit zu gegebener Zeit einen generellen DESY Ausweis einf hren zu k nnen Gleichzeitig bietet dieses System die M glichkeit die Betriebskosten der o a unterschiedlichen Systeme auf dem Wege der Integration in dieses System mittelfristig senken zu k nnen In diesem Sinne legt diese Betriebsvereinbarung BV technische Auspr gungen und Organisationsregeln des Grundsystems fe
29. Einverst ndnis dem der Betroffenen nicht offenbart 4 Objektivit t Alle am Verfahren Beteiligten sind verpflichtet ebenso Entlastendes wie Belastendes bei ihren Ermittlungen gleicherma en zu ber cksichtigen insbesondere haben sie alle von dem der Betroffenen in seiner ihrer Stellungnahme und oder sonst w hrend des laufenden Verfahrens von ihm ihr gegebenen Hinweise zur Aufkl rung des Sachverhalts zu verfolgen solange sie nicht offensichtlich lediglich zur Verschleppung der Aufkl rung vorgetragen werden Regel 5 Konsequenzen wissenschaftlichen Fehlverhaltens Wissenschaftliches Fehlverhalten kann je nach Umst nden des Einzelfalls folgende Konsequenzen haben 1 Widerruf von wissenschaftlichen Publikationen 2 arbeitsrechtliche Konsequenzen wie Abmahnung oder K ndigung 3 zivilrechtliche Konsequenzen wie die Erteilung eines Hausverbotes Herausgabe oder Schadenersatzanspr che 4 strafrechtliche Konsequenzen 5 Information der Offentlichkeit Kooperationspartner 6 akademische Konsequenzen in Form des Entzugs akademischer Grade K nftig wird in den Arbeitsvertr gen von DESY Deutsches Elektronen Synchrotron darauf hingewiesen dass ein nach dem hier beschriebenen Verfahren erwiesener Versto gegen die Grunds tze guter wissen schaftlicher Praxis ein m glicher Grund f r eine au erordentliche K ndigung sein kann GO BO Anlagen zur BO 2010 Anlage 6 Betriebsvereinbarung zum Personenzugangskontrollsystem
30. Kontrolle durch den Pf rtner sind au er dem Kofferraum gegebenenfalls auch mitgef hrte Beh ltnisse z B Taschen Koffer Kartons zu ffnen Fahrzeugf hrer die sich einer Fahrzeugkontrolle durch Missachten des Haltesignals entziehen oder eine Kofferraumkontrolle verweigern kann durch V1 die Berechtigung zum Befahren des Gel ndes ganz oder zeitlich befristet entzogen werden e Fu g nger Wenn durch das Auswahlger t signalisiert wird dass eine Kontrolle vorzunehmen ist ist dem Pf rtner Einsicht in Taschen oder sonstige mitgef hrte Beh ltnisse zu gew hren Falls sich mehrere Personen gleichzeitig in dem Ausgangsbereich befinden werden alle kontrolliert Unabh ngig von der vorstehenden Regelung haben Fu g nger die nach 19 Uhr das Gel nde verlassen bei begr ndetem Verdacht Gefahrensituation einen Ausweis vorzuzeigen Personen die den Pf rtnern oder dem TN bekannt sind werden nicht kontrolliert f Radfahrer Diese werden hnlich je nach Benutzung von B rgersteig oder Fahrbahn kontrolliert siehe Buchstabe d oder e M gliche Probleme die sich durch die Ausgangskontrollen ergeben k nnten sind in Hamburg V1 Telefon 2485 in Zeuthen V1 Z Telefon 7247 7496 mitzuteilen Die Schlichtung von Streitigkeiten obliegt einer Kommission am jeweiligen Standort Durch eine rechnerunterst tzte Personen Registrieranlage werden alle Per Zugangs sonen erfasst die in Hamburg eine der 4 HERA Experime
31. Sekretariat des Vertreters des Direktoriums in Zeuthen zust ndig Telefon 5207 bzw 7250 f r die Verwaltung V1 Z Telefon 7496 bzw 7247 317 Schl sselverwaltung Schl ssel Die Schl sselausgabe erfolgt gegen Vorlage eines Schl sselanforderungs verwaltung scheines in Hamburg im Geb 6 Zi 110 Tel 3382 Mo Fr von 9 12 Uhr und 13 16 Uhr freitags bis 14 00 Uhr am Standort Zeuthen Zimmer 1101 Tel 7333 Mo Fr von 8 30 11 30 Uhr 318 Hausmaeisterei Reinigung Der Einsatz der Hausmeister am Standort Hamburg f r die Durchf hrung von Hausmeisterei Bewirtschaftungsaufgaben in den Geb uden z B f r kleinere Reparaturen Reinigung Lampenwechsel usw sowie des Reinigungspersonals einschlie lich der Fremdfirmen erfolgt f r B ro Labor und Betriebsgeb ude ber Telefon 3478 Geb 6 Zi 110 f r G stewohnungen und zimmer ber Telefon 3635 Geb 6 Zi 110 Am Standort Zeuthen Einsatz ber V1 Z Telefon 7496 7247 GO BO 2010 3 Bestimmungen f r den Gesch ftsablauf Stand 2010 Ziff 319 319 3 319 Abfallentsorgung Die Gruppen und Abteilungsleiter sind daf r verantwortlich dass die Abfallentsor anfallenden Abf lle insbesondere Problemabf lle minimiert werden Die gung Abf lle sind der Wiederverwertung oder dem Recycling zuzuf hren um die nat rlichen Ressourcen zu schonen Alle mit der Abfallentsorgung zusammenh ngenden Aufgaben werden bei DESY wie folgt wah
32. Verarbeitungssysteme bei DESY vom 17 August 2006 Version 1 0 Pr ambel Diese Benutzungsordnung soll die m glichst st rungsfreie ungehinderte rechtm ige und sichere Nutzung der Informations Verarbeitungssysteme am DESY gew hrleisten Informations Verarbeitungssysteme umfassen alle Datenverarbeitungsger te und anlagen sowie Kommunikationssysteme deren Infrastruktur zugeh rige Dienste und Software Die Benutzungsordnung orientiert sich an den satzungsgem festgelegten Aufgaben von DESY Sie stellt unter Einbeziehung der Rahmenvereinbarung EDV in der jeweils g ltigen Fassung Grundregeln f r einen ordnungsgem en Betrieb der IT Infrastruktur auf und regelt so das Verh ltnis zwischen den einzelnen Nutzerinnen und Nutzern und den zentralen und dezentralen IT Betriebsgruppen GO BO Anlagen zur GO Anlage 8 S 2 Benutzungsordnung f r 2010 Stand 2010 Infomations Verarbeitungssysteme bei DESY 1 Geltungsbereich Diese Benutzungsordnung gilt f r die Nutzung aller zentralen und dezentralen Informations Verarbeitungssysteme und infrastrukturen bei DESY an den Standorten Hamburg und Zeuthen Als Nut zerinnen und Nutzer werden im Sinne der Rahmenvereinbarung EDV alle Benutzer von Informations Verarbeitungssystemen bei DESY verstanden 2 Begriffsbestimmungen 1 Als zentrale IT Betriebsgruppe wird eine Gruppe bezeichnet die grundlegende IT Dienstleistungen f r ganz DESY zur Verf gung stellt 2 A
33. Werbung sind Zuwendungen eines Unternehmens oder einer unternehmerisch ori entierten Privatperson f r die Verbreitung seiner oder ihrer Werbebotschaften durch die ffentliche Verwaltung zu verstehen wenn es ausschlie lich um die Erreichung eigener Kommunikationsziele Imagegewinn Verkaufsf rderung oder Produktinformation des Unternehmens oder der Privatperson geht Die Leistung an die ffentliche Verwaltung ist nur Mittel zum Zweck das unmittelbare Interesse des Zuwenders liegt im Gegensatz zum Sponsoring allein in seinem wirtschaftlichen Nutzen z B Werbeplakate auf ffent lichem Grund Sonstige Kooperationen Sofern eine klare Abgrenzung nicht m glich ist m sste gepr ft werden ob ein gemisch ter Dienst oder Werkvertrag vorliegt f r den diese Richtlinie entsprechend gilt 3 Rahmenempfehlung des AK VI Verwaltungsorganisation Aus und Fortbildung sowie ffentliches Dienstrecht der IMK Grunds tze f r Sponsoring Werbung Spenden und m zenatische Schenkungen zur Finanzierung ffentlicher Aufgaben Stand 30 09 2004 4 Eine klare Abgrenzung zwischen Werbung und Sponsoring wird in der Praxis nicht in jedem Fall eindeutig m glich sein da die Moti vationslage Gemeinwohlf rderung beim Zuwendungsgeber nicht immer klar nach au en w erkennbar sein kann und bei Sponsoring die ffentliche Gegenleistung auch in Form von Werbung wenn auch in abgeschw chter Form stattfindet GOI BO Anlagen zur GO 2010 Anlage
34. Zugang zu Gebieten die keine personalisierten insbesondere keine strahlenschutzrelevanten Merkmale erfordern Die Verantwortung f r den Einsatz dieser Karten liegt bei den jeweiligen Gruppenleitungen Die Karten d rfen nicht l nger als zwei Werktage eingesetzt werden dann muss eine personalisierte Karte erstellt werden GO BO Anlagen zur BO 2010 Anlage 6 Betriebsvereinbarung zum Personenzugangskontrollsystem DACHS am DESY Stand 2010 2 8 Grenzen des Systems Das PZK System soll in Fragen der Personen sicherheit nicht als das allein entscheidende System eingesetzt werden Im Zweifel sind die Einsatzm glichkeiten einvernehmlich zwischen den beteiligten technischen Gruppen abzustimmen Das PZK System soll zur berpr fung von Berechtigungen verwendet werden eine Fehlfunktion oder ein Ausfall des Systems d rfen keine direkte und unmittelbare Personengef hrdung nach sich ziehen Zu beachten sind immer die Warn und Verbotsschilder mit denen Gefahrenbereiche gekennzeichnet sind 3 Schlussbestimmungen 3 1 Geltungsdauer Diese Betriebsvereinbarung ist k ndbar mit einer 3 monatigen Frist zum Monatsende Es besteht Nachwirkung bis zum Abschluss einer neuen Betriebsvereinbarung 3 2 Inkrafttreten Diese Betriebsvereinbarung tritt mit dem Datum der Unterschriftsleistung beider Parteien in Kraft 3 3 Aufhebung HERA Betriebsvereinbarung Mit Inkrafttreten dieser Betriebsvereinbarung verliert die Betriebsvereinbarung
35. bernahme von B rgschaften und Garantien und die Gew hrung von Krediten soweit sie nicht im Rahmen der blichen Gesch fte erfolgen n der Abschluss von Vertr gen die der Stiftung Verpflichtungen ber eine Zeit von einem Jahr hinaus auferlegen soweit diese nicht im Wirtschaftsplan vorgesehen sind oder im Rahmen der blichen Gesch fte liegen o au ergew hnliche Gesch fte die die Stellung und T tigkeit der Stiftung erheblich beeinflussen k nnen wie z B Vereinbarungen ber eine Zusammenarbeit mit anderen inl ndischen und mit ausl ndischen Unternehmungen oder sonstigen Stellen p alle ber den Rahmen des laufenden Gesch ftsbetriebes hinausgehenden Gesch ftsvorf lle insbesondere wesentliche Ma nahmen der inneren Organisation rch vorstehende Regelung bleibt 10 unber hrt In den F llen des Absatzes 2 Buchstabe a b e 9 h und n bedarf es eines einstimmigen Be schlusses des Verwaltungsrates Der Einstimmigkeit bed rfen ferner Beschl sse des Verwaltungsrates ber a nderung der Satzung b c Bestellung und Abberufung der Mitglieder des Direktoriums d Entlastung des Direktoriums bernahme weiterer Forschungsaufgaben durch die Stiftung e Aufl sung der Stiftung f Verwendung des Stiftungsverm gens nach Aufl sung der Stiftung 3 Gesch ftsf hrung des Verwaltungsrates Der Vorsitzende des Verwaltungsrates beruft die Sitzung ein Der Verwaltungsrat muss zur ordentlichen Sitzung mi
36. chern siehe Ziff 314 GO wird in diesem Zusammenhang gesondert hingewiesen Die Besch ftigten sind verpflichtet die in ihrem Besitz befindlichen Gegenst nde diebstahlsicher aufzubewahren z B durch Einschlie en in Schr nke und Schreibtische durch Verschlie en der B ror ume Labors und Werkst tten auch bei kurzfristiger Abwesenheit Gof sind die erforderlichen Sicherungsvorkehrungen durch die jeweiligen Vorgesetzten zu veranlassen Die unentgeltliche berlassung Leihe von Stiftungsverm gen an Leihe ausw rtige Institute kann sofern keine Ersatzbeschaffung f r DESY dadurch verbunden ist mit Leihwert unter folgenden Voraussetzungen gestattet werden a unverz gliche Ger te R ckgabe bei Eigenbedarf b keine Kosten durch die Leihe c volle Haftungs bernahme einschlie lich Zufallshaftung bzw Haftung f r h here Gewalt durch das entleihende Institut w hrend der gesamten Leihdauer Die unentgeltliche berlassung von apparativen Ausstattungen mit einem Anschaffungswert bis zu 30 000 Euro ist vom zust ndigen Bereichs referenten bis 300 000 Euro vom zust ndigen Bereichsleiter ber 300 000 Euro vom Direktorium zu genehmigen GO BO 2010 4 Besondere Bestimmungen Stand 2010 Ziff 400 4 2 400 6 400 4 2 400 4 3 400 5 400 6 F r die Abwicklung und die terminliche berwachung der Leihe von Stiftungsverm gen und deren R ckgabe ist die Finanzabteilung in Hamburg V3 bzw
37. den Voraussetzungen von Abs 5 k nnen auch die Verbindungs und Nutzungsdaten im Nachrichtenverkehr insbes E Mail Nutzung dokumentiert werden Es d rfen jedoch nur die n heren Umst nde der Telekommunikation nicht aber die nicht ffentlichen Kommunikationsinhalte erhoben verarbeitet und genutzt werden 8 Nach Ma gabe der gesetzlichen Bestimmungen sind die IT Betriebsgruppen zur W hrung des Telekommunikations und Datengeheimnisses verpflichtet 7 Siehe httn www desv de datenschutz Administrator html GO BO Anlagen zur GO Anlage 8 S 7 Benutzungsordnung f r 2010 Stand 2010 Infomations Verarbeitungssysteme bei DESY 9 Administratoren in den Gruppen sind in den Rechten und Pflichten den IT Betriebsgruppen gleichgestellt 8 Haftung der Nutzerinnen und Nutzer 1 Die Nutzerin oder der Nutzer haftet f r alle Nachteile die DESY durch missbr uchliche oder rechtswidrige Verwendung der Informations Verarbeitungssysteme und Nutzungsberechtigung oder dadurch entstehen dass die Nutzerin oder der Nutzer vors tzlich oder grob fahrl ssig den Pflichten aus dieser Benutzungsordnung nicht nachkommt 2 Die Nutzerin oder der Nutzer haftet auch f r Sch den die im Rahmen der zur Verf gung gestellten Zugriffs und Nutzungsm glichkeiten durch Drittnutzung entstanden sind wenn durch diese Personen diese Drittnutzung zu vertreten ist insbesondere im Falle einer Weitergabe ihrer Benutzerkennung und ihres Passworts an D
38. der gem Wahlordnung nach dem vorstehenden Schl ssel gew hlten Mitglieder so ist der Schl ssel so zu ver ndern dass die Zahl der wie vorstehend zu w hlenden Mitglieder gleich der Zahl der im Wissenschaftlichen Ausschuss gem 8 Absatz 3 Buchstabe a der Satzung ist c Jeder Wahlberechtigte hat so viele Stimmen wie Mitglieder in seinem ihren Bereich zu w hlen sind d dabei kann er sie je Kandidat in jedoch nur eine Stimme abgeben Nimmt ein e Wahlberechtigte r nicht alle ihm ihr zustehenden Stimmen in Anspruch ber hrt das die G ltigkeit seiner ihrer Stimmabgabe nicht Werden von einem r Wahlberechtigten mehr Stimmen abgegeben als ihm ihr f r seinen ihren Wahlbereich zustehen so ist die Stimmabgabe insgesamt ung ltig Gibt ein e Wahlberechtigte r entgegen der Regelung unter 2 c f r eine n Kandidaten in mehr als eine Stimme ab so ist seine ihre Stimmabgabe insoweit ung ltig Ung ltig sind ferner Stimmabgaben aus denen sich der Wille des W hlers der W hlerin nicht eindeutig ergibt 3 Wahlverfahren a Zur Aufstellung der Kandidaten innen f r die einzelnen Wahlbereiche werden die Wahlberechtigten der vier Wahlbereiche vom Direktorium zu Bereichsversammlungen einberufen und w hlen einen Wahlvorstand der aus einem r Vorsitzenden und zwei Beisitzern innen besteht die nicht f r die Wahl in den Wissenschaftlichen Ausschuss kandidieren GO BO Anlagen zur GO 2010 Anlage 2 S 3 Wahlordnung z Wissenscha
39. gerichtlich und au ergerichtlich durch zwei Mitglieder des Direktoriums vertreten 3 Die Stiftung soll durch das kaufm nnische Mitglied und ein weiteres Mitglied des Direktoriums vertreten werden F r den Fall der Verhinderung des kaufm nnischen Mitgliedes tritt an dessen Stelle ein weiteres Mitglied des Direktoriums 11 Verwaltungsrat 1 Der Verwaltungsrat besteht aus sieben Mitgliedern von denen drei von der Bundesrepublik Deutschland je zwei von der Freien und Hansestadt Hamburg und vom Land Brandenburg entsandt werden Die Stimmen der von der Bundesrepublik Deutschland entsandten Mitglieder z hlen dreifach Die anderen Mitglieder des Verwaltungsrates haben jeweils eine Stimme F r jedes Mitglied des Verwaltungsrates ist ein Stellvertreter zu bestellen 2 Die Bundesrepublik Deutschland benennt den Vorsitzenden des Verwaltungsrates Die Freie und Han sestadt Hamburg und das Land Brandenburg entscheiden einvernehmlich wer den stellvertretenden Vorsitzenden benennt 12 Aufgaben des Verwaltungsrates 1 Der Verwaltungsrat ber t das Direktorium und berwacht dessen Gesch ftsf hrung sowie die Wahrung des Stiftungszweckes Er hat ein umfassendes Informationsrecht und kann dem Direktorium in Verwaltungsangelegenheiten Weisungen erteilen 2 Der Zustimmung des Verwaltungsrates bed rfen soweit dies nicht an anderer Stelle vorgesehen ist a das Ausbau und Investitionsprogramm b die j hrlichen Wirtschaftspl ne c die
40. gew hrleisten Einzelne Sponsoren d rfen nicht bevorzugt werden 10 Der Sponsor darf keinen Einfluss auf die T tigkeit des Forschungszentrums erhalten Grunds tze f r Sponsoring Werbung Spenden und m zenatische Schenkungen zur Finan zierung ffentlicher Aufgaben St ndigen Konferenz der Innenminister vom 19 11 2004 Sponsoring und Werbung sind im Folgenden exemplarisch genannt Die Grunds tze gelten entsprechend f r Werbung und sonstige Formen der Zusammenarbeit GO BO Anlagen zur GO 2010 Anlage 9 S 3 Sponsoring Richtlinie DESY Stand 2010 C Begriffsbestimmung In Anlehnung an die Rahmenempfehlung der St ndigen Konferenz der Innenminister der L n der Grunds tze f r Sponsoring Werbung Spenden und m zenatische Schenkungen zur Finanzierung ffentlicher Aufgaben k nnen folgende Formen der Zusammenarbeit mit Pri vatunternehmen oder Sponsoren unterschieden werden Sponsoring Unter Sponsoring ist die Zuwendung von Geld Sach oder Dienstleistungen durch einen privaten Dritten Sponsor der neben dem Motiv der F rderung einer ffentlichen Einrich tung auch andere in der Regel wirtschaftliche bergeordnete Interessen verfolgt Image gewinn Kommunikative Nutzung Klassische Gegenleistung im Sponsoring ist die Nen nung des Sponsors gegebenenfalls in Verbindung mit seinem Logo auf Plakaten Pro grammheften und anderen Druckerzeugnissen der gesponserten Einrichtung Werbung Unter
41. keine Logos oder des eigenen Emblems des Spon Hinweise auf das erhal sors aber ohne be tene Sponsoring vor sondere Hervorhe bung auf Unterst t zung hin gt KSt GewSt frei gt USt 7 auf Einnahmen me Aktive Werbet tigkeit HGF Zentrum weist unter besonderer Hervorhebung auf Unterst tzung hin Als solche gilt z B Produktwerbung dominanter Hin weis auf Sponsor in Zeitschrift Aufh ngen von Banderolen gt KSt GewSt auf Antrag wird Gewinn in H he von 15 der Einnahmen angenommen AEAO zu 64 Abs 6 Tz 28 DUSt 19 auf Einnahmen GOI BO 2010 Betriebsordnung BO Stand 2010 Pers nliche Notizen und Bemerkungen GOI BO Inhaltsverzeichnis 2010 der Betriebsordnung BO Stand 2010 Inhaltsverzeichnis der Betriebsordnung BO 1 Zweck der Betriebsordnung BO 2 Arbeitsverh ltnis 200 Einstellung 201 rztliche Untersuchungen 202 Pers nliche Ver nderungen 203 Allgemeine Arbeitsbedingungen 204 Arbeitspflichtverletzung 205 Beschwerden 206 Geltendmachung von Anspr chen 207 Beendigung des Arbeitsverh ltnisses 3 Arbeitszeit Arbeitsvers umnis 300 Arbeitszeit 301 berstunden 302 Rufbereitschaft 303 Arbeitsvers umnis 4 Eingruppierung und Verg tung 400 Eingruppierung Einreihung 401 Entgelt Verm genswirksame Leistungen 5 Sozialbez ge und leistungen 500 Krankenbez ge 501 Schadenersatzanspr che 502 Jubil umszuwendungen 503 Beihil
42. sich erl utern zu lassen Sollten insbesondere Auswertungen der personenbezogenen Daten n tig sein ist der Betriebsrat rechtzeitig zu informieren und bei der Dateneinsicht zu beteiligen ber alle Planungen von nderungen und Erweiterungen die den Inhalt der Vereinbarung betreffen ist der Betriebsrat rechtzeitig und schriftlich zu informieren Sind nderungen dieser Betriebsvereinbarung erforderlich m ssen Verhandlungen aufgenommen werden Wenn es nicht m glich ist eine diesbez gliche Einigung zu erzielen wird der betriebsrechtliche Vorgang mit der K ndigung der Betriebsvereinbarung und ggf Einsetzen einer Einigungsstelle beschritten Weitergehende Rechte des Betriebsrates nach dem Betriebsverfassungsgesetz bleiben unber hrt 2 Das Personenzugangskontrollsystem DACHS 2 1 Die Komponenten des Personenzugangskontrollsystems DACHS sind 2 1 1 Karten in der Gr e einer Scheckkarte welche die Besch ftigten erhalten Diese Karten werden mit dem DESY Emblem dem Foto der Inhaberin oder des Inhabers deren Namen dem Namen des Institutes bzw der Fremdfirma sowie einer automatisch generierten Kartennummer und ggf weiteren Informationen die in einer Anlage geregelt werden m ssen bedruckt Technisch ist die Karte in der Nahfeld RFID Technik ausgef hrt kann also im Abstand von wenigen Zentimetern ber hrungslos gelesen werden Wenn bestimmte Voraussetzungen erf llt sind wird eine definierte Aktion freigegeben z B Freisc
43. vorzugsweise ffentliche Verkehrsmittel benutzt werden Fahrkostenerstattung an der DESY Kasse in Hamburg bzw Zeuthen unter Vorlage des Fahrscheines Formulare siehe DESY Homepagellnfos amp Services Internes Hamburg Formulare Anstelle der ffentlichen Verkehrsmittel k nnen bei begr ndetem Bedarf auch DESY Fahrzeuge des Fahrzeugpools bzw in Ausnahmef llen Taxen ber V1 in Hamburg in Zeuthen ber das Sekretariat bereitgestellt werden wenn dadurch Zeit und Kosten gespart werden N heres regelt das DESY Rundschreiben 08 06 Transport wesen Allgemeiner Transport Gefahrgut und Spezial Transporte G terfernver kehr Personenbe F rderung Hamburg Zeuthen Taxiverkehr HERA Hallen ffentliche Verkehrsmittel DESY Fahr zeuge Taxen GO BO 2010 3 Bestimmungen f r den Gesch ftsablauf Stand 2010 Ziff 311 4 312 1 311 4 312 312 1 F r regelm ige oder gelegentliche Fahrten k nnen private Fahrzeuge benutzt werden Hierf r werden Entsch digungen nach den jeweils g ltigen Kilometers tzen gew hrt Entsprechende Antr ge Formular sind ber die Vorgesetzten an V1 in Hamburg in Zeuthen an V1 Z zu richten siehe auch 310 2 Wenn zu erwarten ist dass ein privates Fahrzeug ber einen l ngeren Zeit abschnitt regelm ig und nicht nur gelegentlich f r erforderliche Fahrten eingesetzt wird kann es zur Benutzung f r dienstliche Zwecke
44. wissenschaftliches Fehlverhalten anzusehen Als wissenschaftliches Fehlverhalten kommt insbesondere in Betracht Erfinden und Verf lschen von Daten Falschangaben bei Bewerbungen F rderantr gen Publikationen eitc Verletzung geistigen Eigentums durch unbefugte Verwertung unter Anma ung der Autorenschaft Plagiat sowie Anma ung oder unbegr ndete Annahme wissenschaftlicher Autoren oder Mitautorenschaft Ausbeutung von fremden nicht ver ffentlichten wissenschaftlichen Ideen oder Forschungsans tzen ldeendiebstahl Ver ffentlichen oder Zug nglichmachen ohne Zustimmung des Berechtigten Besch digung Zerst rung oder Manipulation wissenschaftlicher Versuchsanordnungen Die Organisationsstrukturen von DESY weisen die Aufgaben der Leitung Aufsicht Konfliktregelung und Qualit tssicherung in den wissenschaftlichen Arbeitseinheiten eindeutig zu und gew hrleisten deren Umsetzung Einzelheiten sind in der Satzung sowie in den Gesch ftsordnungen der Organe Gremien Kommissionen und Aussch sse sowie in den Gesamtbetriebsvereinbarungen geregelt Bei DESY haben bei Bef rderungen Einstellungen Berufungen und Mittelzuweisungen qualitative Ma st be und das Kriterium der Originalit t Vorrang vor Quantit t Dieser Grundsatz wird vom Direktorium und dem Wissenschaftlichen Rat dem Wissenschaftlichen Ausschuss und anderen Gremien sowie Aussch ssen und Kommissionen beachtet Wissenschaftliche Ver ffentlichungen unte
45. zugelassen werden die F hrung eines Fahrtenbuches ist in diesem Falle erforderlich F r die gelegentliche Benutzung des privaten Fahrzeugs erfolgt die Zulassung mit jeweiliger formularm iger Einzelabrechnung zun chst durch m ndliche Genehmigung des jeweiligen Vorgesetzten Bei technischen Kontroll und Notfalleins tzen d rfen private Fahrzeuge auch ohne vorherige Genehmigung gegen Kostenerstattung benutzt werden ber Haftungsfragen im Zusammenhang mit der Nutzung privater Fahrzeuge z B Ersatz bei Besch digung des Fahrzeugs gibt V5 Auskunft Bibliothek DESY unterh lt an seinen Standorten Hamburg und Zeuthen wissenschaftliche Spezialbibliotheken zur Versorgung seiner Besch ftigten und G ste mit Fachliteratur zur Literatur Informationsvermittlung und zur Abwicklung des Publikationswesens Die Zentralbibliothek die Bibliothek des HASYLAB und die Bibliothek in Zeuthen dienen vorrangig der Forschung der Lehre und dem Studium Zentralbibliothek und Zeuthener Bibliothek sind auch Verwaltungsb cherei f r den jeweiligen Standort Gruppenb chereien dienen der Versorgung der dort Besch ftigten mit Spezialliteratur Bibliotheksbenutzung Die Bibliotheken k nnen von allen Angeh rigen des DESY der auf DESY Gel nde ans ssigen anderen au eruniversit ren Forschungsinstitute und der Universit ten und Hochschulen in Hamburg Berlin und Brandenburg genutzt werden Angeh rige in diesem Sinne sind Besch ftigte G ste
46. 0 Uhr Verkehrs und Parkplatzregelung Auf dem DESY Gel nde gilt die allgemeine Stra enverkehrsordnung STVO Jeder Verkehrsteilnehmer hat sich so zu verhalten dass kein anderer gef hr det oder gesch digt wird Mit dem Befahren des Gel ndes erkl rt der Ver kehrsteilnehmer seine Zustimmung zu den Verkehrs und Haftungsregeln It StVO Auf dem gesamten DESY Betriebsgel nde in Hamburg gilt eine H chstge schwindigkeit von 30 km h in Zeuthen gilt 10 km h Im Bereich der Ausfahrten ist die Geschwindigkeit auf Schritttempo 5 km h zu reduzieren Die Fahr zeugf hrer sind im brigen verpflichtet ihre Geschwindigkeit den Stra en und Witterungsverh ltnissen sowie der Fahrzeugbeladung anzupassen Zum Parken stehen die gekennzeichneten Fl chen zur Verf gung Bei Son derveranstaltungen ist der Beschilderung und den Anweisungen der DESY Verantwortlichen Folge zu leisten Lieferverkehr und Baufahrzeuge k nnen vor bergehend au erhalb der Parkzonen abgestellt werden nicht jedoch auf Gr nfl chen sofern dadurch keine Verkehrsbehinderungen entstehen Sonderver anstaltungen Hamburg und Zeuthen Verhaltens regeln Geschwindig keit Halten und Parken GO BO 7 Arbeitsschutz Arbeitssicherheit 2010 und sonstige Ordnungsregeln Stand 2010 Ziff 706 3 706 7 706 4 706 5 706 6 706 7 Das Halten und Parken ist grunds tzlich unzul ssig a anengen und un bersichtlichen Stellen b auf Fu g
47. 0 Ziff 1 200 1 200 200 1 BETRIEBSORDNUNG BO ZWECK DER BETRIEBSORDNUNG BO Die BO sorgt f r die betriebliche Ordnung und f r einen geregelten Arbeitsablauf Sie enth lt die wesentlichen Rechte und Pflichten f r die Besch ftigten sowie Regeln ber Arbeitsschutz Sicherheit und Strahlenschutz die in den Betriebs vereinbarungen im Betriebsverfassungsgesetz sowie den tariflichen Vorschriften festgelegt sind Ber cksichtigt sind die geltenden gesetzlichen und tarifvertragli chen Bestimmungen sowie einschl gigen Betriebsvereinbarungen Fragen zum Arbeitsverh ltnis die in der GO BO und dem Tarifvertrag TV AVH nicht aus dr cklich geregelt sind bestimmen sich nach den allgemeinen gesetzlichen Vor schriften Alle Besch ftigten sind verpflichtet zur Aufrechterhaltung der Sicherheit und Ordnung im Betrieb pers nlich beizutragen so dass jederzeit ein m glichst rei bungsloser Betriebsablauf und die erforderliche Betriebssicherheit gew hrleistet sind Die f r DESY geltenden tariflichen Vorschriften Betriebsvereinbarungen be triebsverfassungsrechtlichen Regelungen und Gesetze die f r das Arbeitsver h ltnis relevant sind sowie der TV AVH k nnen in der Personalabteilung und beim Betriebsrat eingesehen werden Dar ber hinaus sind Gesetze die die Bereiche Arbeitsschutz und sicherheit sowie Strahlenschutz betreffen im Intranet auf den Seiten von D5 Sicherheit und Umwelt und D3 Strahlenschut
48. 02 1 Wissenschaftlicher Rat GO 201 3 Wohnungswechsel BO 202 1 GO BO Stichwort Verzeichnis 2010 der GO BO Stand 2010 Zahlungsanweisung Zeichnungsrecht extern Zeichnungsrecht intern Zeit und Bew hrungsaufstieg Zentraler Wareneingang Zeugnisse Personalangelegenheiten Zoll Zugangskontrolle bei HERA Zugangskarten f r Sicherheitsbereiche Zusatzurlaub Zusatzversorgung VBL Zust ndigkeitsbereiche Zweck der BO Zweck der GO GO BO Inhaltsverzeichnis 2010 der Gesch ftsordnung GO Stand 2010 Inhaltsverzeichnis der Gesch ftsordnung GO 1 Zweck Grundlagen und Geltungsbereich der GO 2 Aufgaben und Organisation 200 Rechtsform und Aufgaben 201 Organe der Stiftung 202 Beratungsgremien 203 Arbeitnehmervertretung 204 Regeln f r die wissenschaftliche Arbeit 205 Genehmigung und Durchf hrung von technischen Vorhaben 206 Ver ffentlichungen von Forschungsarbeiten und ergebnissen 3 Bestimmungen f r den Gesch ftsablauf 300 Gesch ftsgang 301 Vertretungsbefugnisse 302 Posteingang 303 Postvollmacht 304 Postausgang 305 Interne Schriftgutbef rderung 306 Fernmeldeeinrichtungen 307 Schriftverkehr 308 Vordruckwesen 309 Druckerei Kopierwesen Fotografische Dienste 310 Reisen 311 Personenbef rderung und Transporte 312 Bibliothek 313 Bekanntmachungen und Stellenausschreibungen 314 F hren des Werkzeugbuches 315 Fundsachen 316 Sitzungsr ume 317 Schl sselverwaltung 318 Hausmeisterei Reinigung 319
49. 4 1 2 ffentliche Verkehrsmittel GO 311 3 1 Organe der Stiftung GO 201 Organigramm GO 300 1 Organisation und allgemeine Dienstleistungen GO 401 GO BO Stichwort Verzeichnis 2010 der GO BO Stand 2010 P Parken bei Abwesenheit BO 706 7 Parkplatzregelung BO 706 Pers nliche Ver nderungen BO 202 1 Personalakten GO 402 1 Personalakten Einsicht BO 203 10 Personalangelegenheiten GO 402 1 Personenbef rderungen intern Taxi HERA Hallen GO 311 3 0 Pflichten allgemeine BO 203 1 Pflichtverletzung BO 204 Pf rtner GO 320 Physics Research Committee PRC GO 202 2 Photon Science Committee PSC GO 202 3 Plakatierung GO 313 Politische Werbung BO 708 Postanschrift GO 302 1 Postausgang GO 304 Postbef rderung intern GO 305 1 Posteing nge GO 302 1 Poststelle GO 304 1 Postvollmacht GO 303 PRC Physics Research Committee GO 202 2 Privatfahrzeuge Benutzung f r Reisen GO 310 2 Privatfahrzeuge dienstliche Nutzung GO 311 4 Privatm ll BO 710 Privatpost GO 304 4 Produkt Pr sentation BO 709 1 PSC Photon Science Committee GO 202 3 R Radioaktive Stoffe GO 319 2 Rechner Komitee GO 202 5 Rechner Benutzer Komitee GO 202 5 Rechnungen eingehende GO 302 2 Rechnungspr fung GO 403 4 Rechtsangelegenheiten GO 405 Rechtsform DESY GO 200 1 Reinigung GO 318 Reiseabrechnung GO 310 4 Reise Antrag GO 310 1 Reisen GO 310 R ckgabe DESY Eigentum BO 207 3 Rufbereitschaft BO 302 Rufumleitung Telefon GO 306 1 2 Rundschreiben interne GO
50. Abfallentsorgung 320 Pf rtner und Bewachungsdienste 321 Ausweiswesen 322 Angelegenheiten der gleitenden Arbeitszeit 323 Fahrradservice 20 20 20 21 22 22 22 23 24 25 25 27 27 29 30 31 31 31 31 31 32 33 32 32 32 GO BO Inhaltsverzeichnis 2010 der Gesch ftsordnung GO Stand 2010 Seite 4 Besondere Bestimmungen 34 400 Stiftungsverm gen 34 401 Organisation allgemeine Dienstleistungen 37 402 Personalangelegenheiten 37 403 Finanz und Rechnungswesen 37 404 Warenwirtschaft 38 405 Rechtsangelegenheiten 40 406 Innenrevision 41 407 Datenschutz 41 408 Ansprechpartner f r Korruptionsvorsorge 41 409 Sponsoring Spenden u sonstige Werbema nahmen 42 Anlagen der GO Nr Bezeichnung Zu Text Ziffer 1 Satzung der Stiftung Deutsches Elektronen Synchrotron 1 201 2 201 3 43 DESY 202 1 2 Wahlordnung f r die Wahl zum Wissenschaftlichen Ausschuss 202 1 51 3 Ver ffentlichungen 206 1 206 1 0 55 4 Bibliotheks und Benutzungsordnung 312 60 5 F hren der Personalakten 402 1 66 6 Materialien an Nicht OECD Staaten 404 1 2 67 7 Innergemeinschaftlicher EG Warenverkehr 404 1 1 68 8 Benutzungsordnung f r Informations Verarbeitungssysteme 69 bei DESY 9 Sponsoring Richtlinie DESY 409 76a GO BO 1 Zweck Grundlagen Geltungsbereich der GO 2 Aufgaben und Organisation 2010 Stand 2010 Ziff 1 201 3 200 200 1 201 201 1 201 2 201 3 ZWECK GRUNDLAGEN UND GELTUNGSBEREICH DER GESCH FTS ORDNU
51. Arbeitsleistung 16 und 17 TV AVH Nach dem neuen Tarifrecht sind Bew hrungs Fallgruppen und T tigkeitsaufstiege nicht mehr vorgesehen Die Zahlung von Besitzst nden und Zulagen die vor dem 1 Oktober 2005 erworben worden sind richtet sich nach 8 12 TV AVH Alle damit zusammenh ngenden Ma nahmen werden rechtzeitig von V2 bzw V2 Z veranlasst Informationen ber die Entgeltgruppen und die Laufzeit Zuordnung der Ent geltstufen k nnen bei V2 bzw V2 Z angefragt werden Die der jeweiligen Eingruppierung zugrunde liegenden Aufgaben sind f r je den Arbeitsplatz Stelleninhaber in in einer aktuellen Stellenbeschreibung T tigkeitsdarstellung festgelegt Die Originale dieser Stellenbeschreibungen befinden sich in den bei V2 Personalbewertung gef hrten Stellenakten Je eine Kopie besitzen die Vorgesetzten und die Besch ftigten selbst Stellenbeschreibungen m ssen aktuell sein damit sie folgende Zwecke erf l len k nnen Nachweis der tarifgerechten Eingruppierung Einreihung Hilfsmittel bei personellen und organisatorischen Einzelma nahmen Weil die Aktualit t der Stellenbeschreibungen nur gew hrleistet werden kann wenn nderungen in der T tigkeit im Formular aufgenommen werden sind solche nderungen der Abteilung V2 unverz glich durch die Vorgesetzten mitzuteilen Zeit und Bew hrungs aufstieg Stellenbe schreibung Ver nderung von T tig keiten GO BO 2010 4 Eing
52. Auf seiner 1491 Sitzung am 17 08 2006 hat das Direktorium die Benutzungsordnung f r Information Verarbeitungssysteme bei DESY beschlossen Die Benutzungsordnung tritt mit Wirkung vom 17 08 2006 in Kraft GO BO Anlagen zur GO 2010 Anlage 9 S 1 Sponsoring Richtlinie DESY Stand 2010 Sponsoring Richtlinie DESY Allgemeine Grunds tze zur F rderung von T tigkeiten des Forschungszentrums durch Leistungen Privater Sponsoring Spenden und sonstige Werbema nahmen Ar Allgemeines en ana nannten OO B Zul ssigkeit von Sponsoring s aka essen a 5 02 C Begriffsbestimm ng anne rin 5 03 D Rechtlicher Rahmen ses lea ten Or 04 Zust ndigkeiten 2a ee ideen 97 049 F Anlagen 1 4 Vertragsmuster eg raa eaaa raaraa 24 08 Richtlinie zur Hamburger Au enwerbung rermememenenemenemsnmene S 09 Ertragssteuerliche Behandlung Sponsoring numememenenemenensnmene S LO Checklisten stets Aachen liessen Du Steuerliche bersicht F rderma nahmen uuunenenenenenenenemenenee S 12 A Allgemeines Die Stiftung Deutsches Elektronen Synchroton bietet Unternehmen und Privatpersonen die M g lichkeit sich als Sponsor Werbepartner oder kommerzieller Veranstalter ffentlich zu pr sentieren Im Gegenzug bietet die Zusammenarbeit mit DESY privaten Dritten die Chance Engagement f r die Wissenschaft zu zeigen und einen Beitrag zur Finanzierung ffentlicher Aufgaben zu leisten Die vorliegende Richtl
53. Emeriti Doktoranden Diplomanden und Studenten im Praktikum Sie d rfen B cher Berichte und Vorabdrucke sowie audiovisuelle Medien entleihen Anderen externen Personen ist die Benutzung der Bibliotheken gestattet sie k nnen jedoch nicht ausleihen Benutzung privater Fahr zeuge Bibliothek Bibliotheks benutzung GO BO 2010 3 Bestimmungen f r den Gesch ftsablauf Stand 2010 313 Ziff 312 1 313 Die Benutzung der einzelnen Bibliotheken ist teilweise unterschiedlich geregelt Zwischen den DESY Bibliotheken und den Benutzern besteht ein privatrechtliches Benutzungsverh ltnis Die in den Bibliotheksr umen ausgeh ngte Benutzungsordnung ist zu beachten Anlage 4 Bekanntmachungen und Stellenausschreibungen Bekannt machungen Die in den Geb uden vorhandenen Schwarzen Bretter d rfen nur f r die Ver ffentlichung von DESY Mitteilungen von allgemeinem Betriebs interne interesse verwendet werden Diese Ver ffentlichungen sind an die Rundschreiben Poststelle zu senden die allein f r deren Aush nge zust ndig ist Am Standort Zeuthen sind diese Ver ffentlichungen an V1 Z zu senden die sie dann an die entsprechenden Bretter aush ngt DESY Stellenausschreibungen werden in Hamburg im Foyer der Kantine in Zeuthen im Eingangsbereich des Labor Erdgeschosses an der daf r Stellenaus vorgesehenen Bekanntmachungstafel und auf der DESY Homepage V2 schreibungen ver ffen
54. Erfahrung besitzen die anderen m ssen Wissenschafter sein Die Amtszeit der Mitglieder des Direktoriums betr gt bis zu f nf Jahre Wiederbestellung ist zul ssig 2 Die Mitglieder des Direktoriums werden vom Verwaltungsrat der Vorsitzende und die brigen wis senschaftlichen Mitglieder auf Vorschlag das kaufm nnische Mitglied nach Anh rung des Wissen schaftlichen Rates bestellt Der Wissenschaftliche Ausschuss soll geh rt werden 3 Die Mitglieder des Direktoriums sollen das kaufm nnische Mitglied mu hauptamtlich t tig sein Die Anstellungsvertr ge werden vom Verwaltungsrat geschlossen ge ndert und gek ndigt F r neben amtliche Mitglieder des Direktoriums kann der Verwaltungsrat Aufwandsentsch digungen festsetzen daneben werden die notwendigen Auslagen erstattet 4 Der Vorsitzende des Direktoriums ist Vorgesetzter des Personals und wissenschaftlicher Repr sen tant der Stiftung 5 Das Direktorium gibt sich eine Gesch ftsordnung sie bedarf der Zustimmung des Verwaltungsrates Die Mitglieder des Direktoriums d rfen weder Mitglieder des Verwaltungsrates noch Mitglieder des Wissenschaftlichen Rates sein 6 Das Direktorium beschlie t mit einfacher Mehrheit Es ist beschlussf hig wenn mindestens die H lfte seiner Mitglieder anwesend ist ber die Verhandlungen und Beschl sse des Direktoriums ist eine Niederschrift anzufertigen die vom Vorsitzenden oder einem anderen Mitglied des Direktoriums zu unterzeichnen i
55. Folgen verweigern Sponsoring GO BO Anlagen zur GO 2010 Anlage 1 S 1 Satzung der Stiftung DESY Stand 2010 zu Ziff 1 201 2 201 3 202 1 GO 81 2 8 82 Satzung der Stiftung Deutsches Elektronen Synchrotron DESY in der ge nderten Fassung vom 10 11 2004 814 Abs 2 Name Sitz Gesch ftsjahr Die Stiftung f hrt den Namen Deutsches Elektronen Synchrotron DESY Sie hat ihren Sitz in Hamburg Gesch ftsjahr ist das Kalenderjahr Zweck der Stiftung Zweck der Stiftung ist die F rderung der naturwissenschaftlichen Grundlagenforschung vor allem durch den Bau und Betrieb von Hochenergiebeschleunigern und deren wissenschaftliche Nutzung insbesondere die Forschung mit Teilchen und Synchrotronstrahlung sowie Forschungs und Entwicklungsarbeiten die damit im Zusammenhang stehen Die Ergebnisse der bei der Stiftung durchgef hrten Arbeiten werden ver ffentlicht oder auf andere Weise der Allgemeinheit zug nglich gemacht Gemeinn tzigkeit Die Stiftung dient ausschlie lich und unmittelbar gemeinn tzigen insbesondere wissenschaftlichen Zwecken im Sinne der steuerlichen Bestimmungen Andere als die in 2 genannten Zwecke verfolgt die Stiftung nicht Gewinne d rfen nur f r die in 2 bezeichneten Zwecke verwendet werden Die Stiftung darf niemand durch Ausgaben die nicht durch die Zwecke der Stiftung bedingt sind oder durch unverh ltnism ig hohe Verg tungen beg nstigen Wird die Stiftu
56. Gesch fts und Betriebsordnung GO BO f r das Deutsche Elektronen Synchrotron DESY Ausgabe 01 M rz 2010 GOI BO 2010 Stand 2010 Vorwort In dieser Gesch fts und Betriebsordnung GO BO des Deutschen Elektronen Synchrotrons DESY sind die f r den Gesch ftsablauf und die betriebliche Ordnung allgemein g ltigen Regeln f r die Standorte Hamburg und Zeuthen zusammengefasst Von der gemeinsamen GO BO abweichende nur f r den Standort Zeuthen g ltige Regelungen sind mit dem Vermerk am Standort in Zeuthen gekennzeichnet Die f r die Hamburger Verwaltung in Zeuthen t tigen Verwaltungsgruppen erhalten das Zusatzzeichen Z f r Zeuthen z B V1 in Hamburg entspricht V1 Z in Zeuthen usw Text ohne Zus tze gilt f r beide Standorte Die GO enth lt die geltenden Regeln f r den Gesch ftsablauf und f r die Zusammenarbeit der Bereiche und Gruppen Abteilungen In der BO sind die wesentlichen Rechte und Pflichten der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie die bei DESY geltenden Sicherheitsregeln aufgef hrt Die GO BO wurde unter Ber cksichtigung der geltenden gesetzlichen und tarifvertraglichen Vorschriften sowie der Betriebsvereinbarungen erstellt Da durch die GO BO keine weitergehenden Rechte und Pflichten geschaffen werden sollen steht die GO BO unter dem Vorbehalt sp ter eintretender nderungen der entsprechenden gesetzlichenitarifvertraglichen Bestimmungen und der Betriebsverein
57. Grunds tze f r die Verwertung der Forschungs und Arbeitsergebnisse der Stiftung 2 Abs 2 d die Berufung leitender Wissenschaftler e allgemeine Verg tungs und Sozialregelungen insbesondere die Durchf hrung bleibender sozialer Ma nahmen sowie der Beitritt zu Arbeitgebervereinigungen und der Austritt aus diesen f die Festlegung von Richtlinien f r die Gew hrung von Trennungsgeld und von Reisekosten und Umzugskostenverg tungen sowie f r die Benutzung von Kraftfahrzeugen g der Abschluss und die nderung von ber und au ertariflichen Anstellungsvertr gen sofern der Verwaltungsrat seine Zustimmung nicht allgemein erteilt ferner von Honorarvertr gen in denen laufende Bez ge vorgesehen sind die einen vom Verwaltungsrat festgesetzten Betrag berschreiten y die bernahme von Pensionsverpflichtungen die Zusage oder Gew hrung von Abfindungen die einen vom Verwaltungsrat festgesetzten Betrag berschreiten GO BO Anlagen zur GO 2010 Anlage 1 S 5 Satzung der Stiftung DESY Stand 2010 zu Ziff 1 201 2 201 3 202 1 GO Du 3 1 1 2 i der Erwerb die Ver u erung und Belastung von Grundeigentum und anderen Grundst cksrechten k die Einr umung von Pfand und anderen Rechten an Gegenst nden des beweglichen Verm gens soweit sie nicht im Rahmen der blichen Gesch fte liegt I die Aufnahme von Krediten soweit sie nicht im Rahmen der blichen Gesch fte erfolgt m die
58. Gruppenadministratoren Windows Application Vorschl ge f r CUC und Windows User Group Windows XP Entwickler VSB Kleines Team Hamburg Austausch in der Sozialarbeit GO BO 1 Zweck Grundlagen Geltungsbereich der GO 2 Aufgaben und Organisation 2010 Stand 2010 203 203 1 203 2 204 Ziff 203 204 2 Arbeitnehmervertretung Betriebsr te Bei DESY gibt es Betriebsr te in Hamburg und Zeuthen sowie einen Gesamtbetriebsrat in den die beiden Betriebsr te jeweils zwei Mitglieder entsenden Die Betriebsr te nehmen die ihnen durch das Betriebsverfassungsgesetz bertragenen Mitwirkungs und Mitbestimmungsrechte wahr Nach den Vorschriften dieses Gesetzes haben Arbeitgeber und Betriebsr te vertrauensvoll und im Zusammenwirken mit den im Betrieb vertretenen Gewerkschaften und der f r DESY zust ndigen Arbeitgebervereinigung zum Wohl der Arbeitnehmerinnen Arbeitnehnmer und des Betriebes zusammenzuarbeiten Sie werden alle vier Jahre von den bei DESY besch ftigen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern gew hlt Die Betriebsratsb ros befinden sich in Hamburg im Geb 11a 1 0G Tel 2404 und in Zeuthen im Laborgeb ude im Raum 1L04 Tel 7232 Betriebsrat Hamburg www desy de betriebsrat eMail betriebsrat desy de Betriebsrat Zeuthen www zeuthen desy de betriebsrat eMail br zeuthen desy de Gesamtbetriebsrat eMail br gbr desy de Gleichstellungsbeauftragte Frauenvertretung Gleichstellungsbeauftrage und die Fr
59. Monats in dem der Rentenbescheid zugestellt wird Das Arbeits verh ltnis endet nicht wenn nach dem Bescheid eine Rente auf Zeit gew hrt wird In diesem Fall ruht das Arbeitsverh ltnis 33 TV AVH Bei Beendigung des Arbeitsverh ltnisses haben die Besch ftigten alle DESY Gegenst nde bei den zust ndigen Gruppen Abteilungen gegen Bescheini gung Laufzettel abzugeben Der abgezeichnete Laufzettel ist am letzten Arbeitstag in der zust ndigen Personalabteilung abzugeben Beschwerden Geltendma chung von Anspr chen K ndigung Berufs Erwerbsun f higkeit R ckgabe von DESY Gegenst nden GOI BO 2010 3 Arbeitszeit Arbeitsvers umnis Stand 2010 Ziff 3 302 300 301 302 ARBEITSZEIT ARBEITSVERS UMNIS Arbeitszeit Aufgrund der tariflich festgelegten w chentlichen Arbeitszeit werden Beginn und Ende der t glichen Arbeitszeit und die Pausen sowie die gleitende Ar beitszeit durch Betriebsvereinbarung geregelt 87 Abs 1 BetrVG und durch Aushang bekannt gegeben N here Informationen zur Regelung Arbeitszeiten sind auf der DESY Homepage Infos u Services Betriebsrat Hamburg Be triebsvereinbarungen erh ltlich berstunden berstunden 8 7 Abs 7 TV AVH und Mehrarbeit 7 Abs 6 TV AVH k n nen angeordnet werden sofern ein begr ndetes betriebliches oder dienstli ches Interesse besteht 6 Abs 5 TV AVH Die Besch ftigten sind verpflich tet im Rahmen der ge
60. NG GO Die GO regelt den Gesch ftsablauf und die Zusammenarbeit aller Bereiche und Gruppen Abteilungen Grundlagen f r die Bestimmungen der GO sind die DESY Satzung Anlage 1 sowie die f r den Gesch ftsablauf festgelegten Regelungen z B Betriebs vereinbarungen Dienst und Arbeitsanweisungen Direktoriumsbeschl sse DESY Rundschreiben Die GO gilt f r alle Aufgabenbereiche von DESY und ist Bestandteil des Arbeitsvertrages Alle Besch ftigten sind verpflichtet die Regelungen der GO einzuhalten Sinngem gelten neben der GO BO auch alle nachtr glich bei DESY bekannt gemachten Regelungen und nderungen AUFGABEN UND ORGANISATION Rechtsform und Aufgaben DESY ist eine selbstst ndige rechtsf hige Stiftung b rgerlichen Rechts Die Aufgaben der Stiftung DESY sind die F rderung der naturwissenschaft lichen Grundlagenforschung vor allem durch den Bau und Betrieb von Hochenergiebeschleunigern und deren wissenschaftliche Nutzung ins besondere die Forschung mit Teilchen und Synchrotronstrahlung sowie Forschungs und Entwicklungsarbeiten die damit im Zusammenhang stehen Organe der Stiftung Das Direktorium f hrt die Gesch fte der Stiftung und ist f r das wissenschaft liche Programm verantwortlich sowie im Zusammenwirken mit dem Wissen schaftlichen Rat und dem Wissenschaftlichen Ausschuss f r eine optimale Nutzung der Forschungseinrichtung Der Vorsitzende des Direktoriums ist Vorgesetzter des Personals und wiss
61. Notdienst oder unter d5 desy de unter Vordrucke zu bekommen Vor Aufnahme der Arbeiten sind brennbare Materialien weitr umig zu entfer nen Ein Feuerl scher ist bereitzustellen In besonders gef hrdeten oder un ber sichtlichen Gebieten muss ein Sicherheitsposten bereitstehen und es ist eine Nachkontrolle nach Beendigung der Arbeiten sicherzustellen GO BO 7 Arbeitsschutz Arbeitssicherheit 2010 und sonstige Ordnungsregeln Stand 2010 Ziff 704 4 704 5 704 4 704 5 Elektrische magnetische und elektromagnetische Felder Durch Einwirkung starker o g Felder kann es zu direkten und indirekten Ge f hrdungen des Menschen kommen Insbesondere Menschen mit Herz schrittmachern und anderen Implantaten sind gef hrdet und d rfen diesen Feldern nicht ausgesetzt werden Um diesen Personenkreis nicht unzul ssig zu gef hrden m ssen sich Implan tattr ger bei DESY in Hamburg beim zust ndigen Betriebsarzt Telefon 2171 bzw in Zeuthen Tel 7196 zu erkennen geben und sich ber m gliche Ge f hrdungen durch o g Felder und ber Schutzma nahmen informieren dies fordert die UVV Bereiche in denen starke Felder auftreten k nnen sind in der Regel gekenn zeichnet Indirekte Gef hrdungen durch Felder ergeben sich z B aus magnetisierbaren Gegenst nden Brillengestelle Werkzeuge die in Magnetfelder gerissen wer den und Personen und Sachsch den verursachen k nnen Bei direkten Gef hrdungen wirken die o
62. Ordnungsregeln Stand 2010 Ziff 704 8 704 10 704 9 704 10 zentral in Hamburg ber D5 bzw in Zeuthen ber die Gruppe TI organisiert Ist die Installation solcher Einrichtungen auf dem DESY Gel nde geplant ist D5 bzw in Zeuthen die SiFa bereits im Vorfeld heranzuziehen Von ausw rtigen Gruppen mitgebrachte Ger te deren Betrieb in Deutschland Mitgebrachtes Ger t Gefahrstoffe gesetzlichen Bestimmungen unterliegt und oder mit deren Umgang m gli cherweise gesetzlichen Bestimmungen unterliegt und oder mit deren Umgang m glicherweise Gefahren verbunden sind z B Druckbeh lter Gasversor gungsanlagen oder elektrische Einrichtungen m ssen in Hamburg von D5 Telefon 3585 2865 und 2085 bzw in Zeuthen von der SiFa vor Inbetrieb nahme begutachtet und abgenommen werden Mitgebrachte Gefahrstoffe sind vor ihrer Verwendung der zust ndigen Aufsichtsperson und D5 Telefon 2865 bzw in Zeuthen der SiFa zu melden F r elektrische Einrichtungen gelten die VDE Bestimmungen Besonders wichtig sind Zuordnung des Leitungsquerschnittes zum Nennstrom des vorgeordneten Sicherungsorgans und Anschluss des metallischen Ger tegeh uses an den Schutzleiter der Zu leitung Au erdem d rfen bei Anschluss ber Steckverbindungen nur die bei DESY genormten Stecker verwendet werden 230 V 1 phasig 3 polig 400 V 3 phasig 5 polig Zur Gew hrleistung der Personensicherheit gibt es auf dem DESY Gel nde
63. Sicherheitsgr nden ist in diesem Betriebszu stand der Zugang von Einzelpersonen nicht zugelassen mindestens 2 Perso nen Sonderbestimmungen f r jedes Beschleunigergebiet sind in Betriebsvor schriften festgehalten Diese Vorschriften sind in den Kontrollr umen oder beim Aufsichtf hrenden verf gbar Bevor in Experimentiergebieten oder Beschleunigerr umen mit Arbeiten be gonnen werden darf m ssen Informationen ber m gliche Gefahren beim zu st ndigen Verantwortlichen Exp Sicherheitsverantwortlicher oder Koor dinator der Beschleunigeranlage eingeholt werden Die zweisprachigen Warn schilder und die Lautsprecherdurchsagen sind zu beachten W hrend Shutdown Zeiten wird das Interlock aufgehoben und die Teile ohne Ber hrungsschutz werden gegen Wiedereinschalten gesichert Elektrische Anlagen GO BO 7 Arbeitsschutz Arbeitssicherheit 2010 und sonstige Ordnungsregeln Stand 2010 Ziff 704 2 704 3 704 2 704 3 Es werden in Experimenten und K lteanlagen in gro em Umfang Gase dar unter sowohl brennbare als auch tiefkalte verfl ssigte Gase verwendet Der Umgang mit Gasen und deren Verwendung ist bei DESY nur sachkundigen und besonders unterwiesenen Personen erlaubt nur ber D5 in Hamburg schriftlich benannte Gasabrufberechtigte d rfen Gase vom Gaselager abrufen Die Beschaffung von Gasen erfolgt grunds tzlich ber das DESY Gaselager in Hamburg MEA6 von Instituten mitgebrachte Gase sind bei
64. Verfasser und ohne Nennung von DESY ver ffentlicht werden Au erdem k nnen solche Arbeiten als interne Berichte bei DESY erscheinen Verpflichtungen ber die Zahlung von Druckgeb hren z B Page Charges Open Access Geb hren oder die Bestellung von Sonderdrucken m ssen von L abgezeichnet werden 3 Bei DESY gedruckte Ver ffentlichungen Alle Druckauftr ge f r wissenschaftliche oder technische Ver ffentlichungen m ssen von L abgezeichnet sein a DESY Berichte mit rotem Umschlag Als DESY Berichte erscheinen Arbeiten die bei Verlagen zur Publikation in Fach zeitschriften eingereicht oder Vortr ge bzw Beitr ge zu Konferenzen o die in den Konferenzabhandlungen Proceedings abgedruckt werden oder andere wis senschaftliche Arbeiten und Vortr ge die f r eine Verbreitung au erhalb DESY s geeignet sind Die DESY Berichte erscheinen in drei Serien DESY ohne alphabetischen Zusatz Arbeiten ber Hochenergiephysik Feldtheorie oder Beschleunigerphysik und technologie DESY SR Arbeiten aus dem Hasylab DESY DV Arbeiten ber Datenverarbeitung DESY Berichte bed rfen der Genehmigung durch einen zust ndigen leitenden Wissen schaftler diese Genehmigung k nnen die Verfasser durch L einholen lassen Erst nach der Genehmigung d rfen und sollen diese Berichte in allgemein zug ngliche GO BO Anlagen zur GO 2010 Anlage 3 S 2 Ver ffentlichungen Stand 2010 zu Ziff 206 1 206 1 0 GO elektronis
65. abschluss 1 Die Mittel der Stiftung sind nach Ma gabe der j hrlichen Wirtschaftspl ne und der Bewirtschaftungs grunds tze wirtschaftlich und sparsam zu verwalten 2 Nach Ablauf jedes Gesch ftsjahres hat das Direktorium in den ersten drei Monaten des folgenden Jahres einen Jahresabschluss aufzustellen und durch einen Lagebericht zu erl utern Die Vorschriften des Dritten Buchs des Handelsgesetzbuchs f r gro e Kapitalgesellschaften ber die Aufstellung und Pr fung des Jahresabschlusses sowie des Lageberichts sind entsprechend anzuwenden Dem vom Verwaltungsrat zu bestimmenden sachverst ndigen Pr fer Abschlusspr fer ist unverz glich nach seiner Wahl Auftrag zu erteilen den Jahresabschluss und den Lagebericht zu pr fen sowie die Ordnungsm igkeit der Gesch ftsf hrung 53 Abs 1 Nr 1 Haushaltsgrunds tzegesetz HGrG in diese Pr fung einzubeziehen und den Bericht gem 53 Abs 1 Nr 2 HGrG zu erg nzen Das Direktorium hat den Jahresabschluss und den Lagebericht zusammen mit dem Pr fungsbericht unter Beif gung einer schriftlichen Stellungnahme und Angabe der zur Beseitigung etwaiger M ngel getroffenen oder vorgesehenen Ma nahmen dem Verwaltungsrat in den ersten 6 Monaten des folgenden Gesch ftsjahres vorzulegen Der Verwaltungsrat soll ber die Feststellung des Jahresabschlusses und die Entlastung des Direktoriums bis zum Ende des folgenden Gesch ftsjahres Beschluss fassen 16 Pr fungsrechte Der Bundesrechnungsh
66. aftsplanung die Finanzbuchhaltung die Betriebsbuchhaltung und die Kasse Organisation u allgemeine Dienstleistun gen Personalange legenheiten Personal akten Ausk nfte Zeugnisse GO BO 2010 4 Besondere Bestimmungen Stand 2010 403 1 403 2 403 3 403 4 403 5 404 404 1 Ziff 403 1 404 1 Auf der Basis der Evaluierung im Rahmen der programmorientierten F rderung und der Empfehlungen der HGF Senatskommission werden die Wirtschaftspl ne erstellt sowie die Wirtschaftsplan Abwicklung und die Kostenrechnung einschl der entsprechenden Berichtslegung f r den Programm und Zentrenfortschrittsbericht durchgef hrt Die Finanzbuchhaltung wird nach den handelsrechtlichen Vorschriften abgewickelt ebenfalls die Aufstellung der Jahresabschl sse Von der Betriebsbuchhaltung werden alle Angelegenheiten der Anlagenbuchhaltung bearbeitet sowie die Anlageninventur durchgef hrt bei Lagerinventuren unterst tzend t tig Die sachliche und rechnerische Pr fung von Rechnungen Feststellung von Zahlungsbelegen darf nur von hierzu befugten Besch ftigten vorgenommen werden Ansonsten sind Antr ge hierzu an die Finanzabteilung V3 zu richten Die Best tigung der ordnungsgem en Lieferung bzw Leistung Richtigkeit durch Besch ftigte mit dem notwendigen Fachwissen vorgenommen werden Fachtechnische von Zahlungsbelegen darf nur Zur Zahlung d rfen Ausgabenbeleg
67. ankapplikation welche auf dem DACHS Server l uft Das System h lt die effektiven Zugangsberechtigungen vor die aus der Berechtigungsdatenbank 2 1 7 gewonnen werden Der Server verteilt diese Informationen ber die Controller an die Terminals Die Datenbankapplikation f hrt ber Zutritte und Zutrittsversuche Buch Das System wird von der Lieferfirma des PZK Systems erstellt und in Zusammenarbeit mit MPY gewartet 2 1 7 Die DACHS Berechtigungsdatenbank in der die prinzipiellen Zugangsberechtigungen vergeben werden In der Datenbank werden au erdem personenbezogene Merkmale verwaltet die zus tzlich zur prinzipiellen Zugangsberechtigung notwendig sind wie z B Unterweisungen Zust ndig f r diese Datenbank ist IT Die Pflege der Daten erfolgt dezentral Der Anmeldevorgang zur Datenpflege sowie die Berechtigungen bzgl der Datenpflege werden ber den Desy Registry Computer Account geregelt 2 18 Eine DACHS Personendatenbank in der die Personen eindeutig definiert werden Das PZK System nutzt f r diese Funktion den PIP Personen Informations Pool der von der Gruppe IPP betreut wird Die Datenhoheit liegt bei der Gruppe VI die Datenpflege erfolgt dezentral in den Gruppen 2 1 9 Das zentrale Oracle Datenbanksystem Die Registry die Dachs Personendatenbank PIP die DACHS Berechtigungsdatenbank sowie die Datenbank des zentralen Dachs Servers sind alle unabh ngig voneinander in diesem System realisiert Der Oracle Service wird vo
68. as berlassene Material oder Ger t muss also bei der Fertigung der Komponente verwendet werden Blo e Kompensationsgesch fte sind demnach nicht zul ssig 2 Istein Transfer von Materialien oder Ger ten in Nicht OECD Staaten notwendig so ist hier ber FHR zu informieren mit der Bitte um Zustimmung Bei Beistellungen gleich welcher Art mit einem Betrag ber 3 000 Euro hat FHR das Direktorium formlos um Genehmigung zu bitten 3 Materialien die nicht verbraucht wurden und Ger te oder Werkzeuge sind nach dem Bau der Komponenten an DESY zur ckzugeben ber Ger te und Werkzeuge wird ein Leihvertrag ausgestellt der von dem entleihenden Institut rechtskr ftig zu unterschreiben ist 4 In jedem Fall steht ein G tertransfer unter dem Vorbehalt etwaiger Ausfuhrgenehmigungen F r die Einholung von Ausfuhrgenehmigungen und f r die Kl rung etwaiger zollrechtlicher Fragen ist V400 zust ndig Um zu vermeiden dass V400 unn tig mit Arbeit belastet wird ist vorher FHR anzu sprechen um sicherzustellen dass der f r den Export vorgesehene Artikel auch aus sachlichen Gr nden ausgef hrt werden darf gez Krech GO BO Anlagen zur GO Anlage 7 Innergemeinschaftl Warenverkehr 2010 Stand 2010 Ziff 404 1 1 GO DESY Rundschreiben Nr 1 93 vom 22 12 1992 ge ndert DM Betrag in Euro am 05 02 2002 Betr Europa 93 Innergemeinschaftlicher Warenverkehr Mit der Einf hrung des EG Binnenmarktes am 1 1 93 ergeben
69. auch eigene unternehmensbezogene Ziele der Werbung oder ffentiichkeitsarbeit verfolgt wer Nann Mbnaruaar opgesny Msn pe nenet wte nry vannvogna men ner vertraglichen Vereinbarung zwischen dem Sponsor und dem Empf nger der Leistungen Sponsoring Ver trag in dem Art und Umfang der Leistungen dee Spon sors und des Empf ngers geregelt sind It Steuerliche Behandlung beim Sponsor Die im Zusammenhang mit dem Sponsoring gemach ten Aufwendungen k nnen Betriebsausgaben i S des 4 Abs 4 EStG Spenden die unter den Voraussetzungen der 585 10b EStG Abs 1 Nr 2 KStG 9 Nr 5 GewStG abge zogen werden d rfen oder steuerlich nicht abziehbare Kosten der Lebensf h rung 12 Nr ESG bei Kapltalgesellschaften ver decktse Gewinnaussch ttungen 8 Abs 3 Satz 2 KStG sein 1 Ber cksichtigung als Betriebsausgaben Aufwendungen des Sponsors sind Betriebsausgaben wenn der Sponsor wirtschaftliche Vortelle die insbeson ders in der Sicherung oder Erh hung seines unterneh merischen Ansehens lagen k nnen vgl BFH vom 3 Fe bruar 1993 8S181 Il 5 441 445 f r sein Unternehmen erstrebt oder f r Produkte seines Unternehmens werben will Das Ist insbesondere der Fall wenn der Empf nger der Leistungen auf Plakaten Veranstaltungshinweisen in Ausstellungskatalogen auf den von ihm benutzten Fahrzeugen oder anderen Gegenst nden auf das Untar nehmen oder auf die Produkte des Spansars werbewirk sam
70. auenvertretung eMail fvdesy desy de k mmern sich um die Belange der Chancengleichheit und die F rderung der Frauen bei DESY Ansprechpartnerin ist die Gleich stellungsbeauftragte Hamburg Geb 11a Zimmer 29 und 30 Tel 1830 und 1831 eMail gb desy de in Zeuthen die Vertrauensfrau Zimmer 1131 Tel 7249 Zahlreiche Informationen auf der DESY Homepage http fv gb desy de Regeln f r die wissenschaftliche Arbeit Die Forschungsanlagen stehen grunds tzlich allen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern zur Verf gung Vorschl ge f r Experimente k nnen schriftlich an den Vorsitzenden des Direktoriums gerichtet werden der sie an die Mitglieder des Direktoriums und die zust ndigen Gremien weiterleitet Im Bereich der Forschung mit Photonen werden Vorschl ge f r Experimente und Bewerbungen um Messzeit ber die dazu etablierten Verfahren eingereicht Aktuelle Informationen zu diesen Verfahren sind ber die DESY Internetseiten zu beziehen Betriebsr te Gleichstellungs beauftragte Frauenvertretung Vertrauensfrau Zeuthen Vorschl ge f r Experimente GO BO 2010 1 Zweck Grundlagen Geltungsbereich der GO 2 Aufgaben und Organisation Stand 2010 205 206 206 1 206 1 0 206 1 1 Ziff 205 206 1 1 Genehmigung und Durchf hrung von technischen Vorhaben Technische Vorhaben werden durch einen speziellen WA ausgel st und bis 30 000 Euro vom Bereichsreferenten bis 60 000 Eu
71. barungen Alle Besch ftigten sind verpflichtet sich mit den Regelungen und Vorschriften der GO BO vertraut zu machen und diese zu beachten Die GO BO ist Bestandteil des Arbeitsvertrages Sinngem gelten neben der GO BO auch alle nachtr glich bei DESY bekannt gemachten Rege lungen und nderungen Eine aktualisierte Fassung der GO BO steht in der DESY Homepagel Infos amp Services Internes Hamburg Bereiche und Gruppen V Verwaltung in HH Rechliche Rahmenbedingungen F r die Bearbeitung der GO BO sowie f r nderungen und Anregungen ist in Hamburg V1 und in Zeuthen V1 Z zust ndig Die jeweils g ltige Fassung der GO BO ist die im Intranet eingestellte Fassung GO BO Stichwort Verzeichnis 2010 der GO BO Stand 2010 STICHWORT VERZEICHNIS A Abfallentsorgung GO 319 Abgabe nicht mehr ben tigter Ger te u Materialien GO 400 5 Abmahnung BO 204 Abrechnung BO 401 2 rztliche Untersuchungen BO 201 Aktenvermerk GO 300 1 0 Alkoholberatung BO 506 Alkoholverbot BO 707 Ansprechpartner f r Korruptionsvorsorge GO 408 Anspr che aus dem Arbeitsverh ltnis BO 206 Anzeigepflicht bei Vorladungen BO 203 3 Arbeitnehmererfindungen BO 203 4 Arbeitnehmervertretung GO 203 Arbeitsbedingungen allgemeine BO 203 Arbeitsbefreiung BO 601 Arbeitspflichtverletzung BO 204 Arbeitsschutzgesetz BO 700 Arbeitsschutz und Sicherheitsregelungen BO 700 Arbeitsschutzausschuss BO 701 6 Arbeitsstoffe gef hrliche GO 319 1 Arbeitsunf higkei
72. bent tigkeit ist jede T tigkeit au erhalb des Arbeitsverh ltnisses zu verstehen Der Begriff der Nebent tigkeit ist weit auszulegen und umfasst sowohl Hilfst tigkeiten als auch leitende Funktionen etwa in Vorst nden Aufsichtsr ten etc welche faktisch oder rechtlich Auswirkungen auf den Beruf bei DESY haben k nnen Eine Anzeigepflicht besteht nur dann wenn die Nebent tigkeit gegen ein Entgelt geleistet wird Dar unter fallen auch der Ersatz von Aufwendungen Gebrauchsrechte an Gegenst nden sowie sonstige geldwerte Vorteile oder Ersparnisse Nicht anzeigepflichtig sind unentgeltliche Nebent tigkeiten Die unentgeltliche T tigkeit darf jedoch nicht im Widerspruch zu den Interessen des Arbeitgebers stehen Soweit sich die unentgeltliche Ne bent tigkeit auf den Forschungsauftrag von DESY bezieht ist sie im Regelfall unzul ssig Untersagung der Nebent tigkeit Auflagen Eine Nebent tigkeit wird untersagt wenn dadurch ein Konflikt mit den Interessen des Arbeitgebers DESY entstehen kann Ein Versagungsgrund liegt in der Regel vor wenn die dienstliche Leistung die Unparteilichkeit oder die Unbefangenheit der Besch ftigten negativ beeintr chtigt wird Eine unentgeltliche Nebent tigkeit ist unzul ssig wenn sie sich negativ auf das Hauptarbeitsverh ltnis auswirkt oder erhebliche Zu satzbelastungen schafft Eine Beeintr chtigung der DESY Interessen liegt auch dann vor wenn nach dem Arbeitszeitgesetz die zul ssige H chs
73. che Print Archive bertragen werden Hinsichtlich des Verteilers wird auf die bersicht verwiesen b Hochschulschriften mit blauem Umschlag In der Reihe DESY THESIS werden Diplomarbeiten und Dissertationen die bei DESY oder in Zusammenarbeit mit DESY entstanden sind und die mindestens mit gut beur teilt wurden und Habilitationsschriften ver ffentlicht Alle Arbeiten die nicht in englischer Sprache verfasst sind m ssen den Titel und die Kurzfassung auch in Englisch enthalten F r den Druck ist die Zustimmung Druckauftrag des Gruppenleiters bzw Kollaborati onssprechers oder eines leitenden Wissenschaftlers erforderlich Die in der Reihe DESY THESIS publizierten Hochschulschriften sollen in allgemein zug ngliche elektronische Print Archive bertragen werden c Konferenzabhandlungen In der Reihe DESY Proceedings erscheinen die Abhandlungen von Konferenzen Schulen Meetings usw die von DESY organisiert oder bei DESY durchgef hrt wurden Gestaltung und Farbe des Einbands legen die Herausgeber fest Um Verwechslungen zu vermeiden soll m glichst kein roter oder blauer Einband gew hlt werden F r den Druck ist die Zustimmung Druckauftrag eines wissenschaftlichen Direktors einzuholen d Interne Berichte Interne Berichte sind alle bei DESY gedruckten wissenschaftlichen oder technischen Manuskripte die nicht f r eine allgemeine Verbreitung au erhalb DESY s vorgesehen sind Genehmigung durch den jeweili
74. cht ausger umt werden verfassen die Ver trauenspersonen einen Abschlussbericht ber das Ergebnis der Voraufkl rung und leiten diesen zusammen mit einem Vorschlag zum weiteren Vorgehen dem Direktorium zu Anlagen zur BO GO BO Anlage 5 Regeln zur Sicherung guter 2010 wissenschaftlicher Praxis bei DESY und Ver fahren bei wissenschaftlichem Fehlverhalten Stand 2010 Das Direktorium entscheidet unverz glich aufgrund des Berichtes der Vertrauenspersonen ob weitere Sachaufkl rung notwendig ist und leitet die f r geboten und erforderlich gehaltenen weiteren Schritte ein Wahlweise kann die den Verdacht u ernde Person auch einen der wissenschaftlichen Direktoren direkt ansprechen Der angesprochene Direktor setzt dann die brigen Direktoren in Kenntnis Das Direktorium leitet dann nach interner Absprache die f r erforderlich gehaltenen weiteren Schritte ein s o 3 Ergebnis der Voraufkl rung Bei Einleitung weiterer Schritte durch das Direktorium aufgrund des Abschlussberichts oder des direkt dem Direktorium mitgeteilten Verdachts ist der die Betroffene unabh ngig von den nach 3 Abs 5 TV D bestehenden Rechten und Pflichten ber den gegen ihn sie bestehenden Verdacht durch das Direktorium zu unterrichten und ihm ihr Gelegenheit zur Stellungnahme zu geben Dem der Betroffenen ist f r die Stellung nahme in der Regel eine Frist von maximal zwei Wochen zu setzen Der Name der den Verdacht u ernden Person wird ohne ihr
75. chuldhaft gegen diese Benutzungsordnung insbesondere gegen die in 5 aufgef hrten Pflichten versto en missbr uchliches Verhalten oder die Informations Verarbeitungssysteme f r strafbare Handlungen missbrauchen oder DESY durch sonstiges rechtswidriges Nutzerverhalten Nachteile entstehen 3 Ma nahmen nach Abs 2 sollen erst nach vorheriger erfolgloser Abmahnung erfolgen Dem Betroffenen ist Gelegenheit zur Stellungnahme gegen ber der zust ndigen Bereichsleitung zu geben In jedem Fall ist ihm Gelegenheit zur Sicherung seiner Daten einzur umen Vor bergehende Nutzungseinschr nkungen ber die die jeweiligen IT Betriebsgruppen entscheiden sind aufzuheben sobald eine ordnungsgem e Nutzung wieder gew hrleistet erscheint Eine dauerhafte Nutzungseinschr nkung oder der vollst ndige Ausschluss eines Nutzers von der weiteren Nutzung kommt nur bei schwerwiegenden oder wiederholten Verst en i S v Abs 2 in Betracht wenn auch k nftig ein ordnungsgem es Verhalten nicht mehr zu erwarten ist Die Entscheidung ber einen dauerhaften Ausschluss trifft das Direktorium auf Antrag der IT Betriebsgruppen und nach Anh rung der Bereichsleitung sowie bei DESY Mitarbeitern des zust ndigen Betriebsrates durch Beschluss M gliche Anspr che DESYs aus dem Nutzungsverh ltnis bleiben unber hrt GO BO Anlagen zur GO Anlage 8 S 6 Benutzungsordnung f r 2010 Stand 2010 Infomations Verarbeitungssysteme bei DESY 8 7 Rechte un
76. d Pflichten der IT Betriebsgruppen 1 Die zentralen IT Betriebsgruppen f hren ber die von ihnen erteilten Benutzungsberechtigungen eine Nutzerdatei in der die Benutzer und E Mail Kennungen sowie der Name und die Anschrift der zugelassenen Nutzerin oder des Nutzers aufgef hrt werden 2 Soweit dies zur St rungsbeseitigung zur Systemadministration und erweiterung oder aus Gr nden der Systemsicherheit sowie zum Schutz der Nutzerdaten erforderlich ist k nnen die IT Betriebsgruppen die Nutzung ihrer Ressourcen vor bergehend einschr nken oder einzelne Benutzerkennungen vor bergehend sperren Sofern m glich sind die betroffenen Nutzer hier ber im Voraus zu unterrichten 3 Sofern tats chliche Anhaltspunkte daf r vorliegen dass eine Nutzerin oder ein Nutzer rechtswidrige Inhalte zur Nutzung bereith lt k nnen die IT Betriebsgruppen in Absprache mit der Bereichsleitung die weitere Nutzung verhindern bis die Rechtslage hinreichend gekl rt ist Bei betroffenen DESY Mitarbeitern ist der zust ndige Betriebsrat zu informieren 4 Die IT Betriebsgruppen sind berechtigt die Sicherheit der System Benutzerpassw rter und der Nutzerdaten durch regelm ige manuelle oder automatisierte Ma nahmen zu berpr fen und notwendige Schutzma nahmen durchzuf hren um die DV Ressourcen und Benutzerdaten vor unberechtigten Zugriffen Dritter zu sch tzen Bei erforderlichen nderungen der Benutzerpassw rter der Zugriffsberechtigungen auf Nutzerda
77. d des Gesundheitsschutzes auf Leitungsebene Weitergabe von gesetzlichen Neuerungen und Diskussion ber Ma nahmen bei DESY Erarbeitung Verabschiedung von Direktoriumsvorlagen zu sicherheitsrelevanten Themen GO BO 1 Zweck Grundlagen Geltungsbereich der GO 2 Aufgaben und Organisation 2010 Stand 2010 Ziff 202 5 Verwertungskommission Hamburg Entscheidung ber Verwertung nicht mehr ben tigter Gegenst nde Wissenschaftlicher Ausschuss Beratung des DIR in Fragen von grunds tzlich wissenschaftlicher Bedeutung Arbeitsgruppen Arbeitskreis Telekommunikation Hamburg Planung Einrichtung Ausbau und Betrieb von TK Installationen Ger ten und Diensten sowie die Verwaltungsseite der Abwicklung Kostenkontrolle der TK Ausgaben DESY Networking Committee DNC Hamburg Netzwerkentwicklungen bei DESY Linux Applikation Vorschl ge f r CUC und Linux User Group Linux User Meeting Austausch von zentralen Dienstleistern mit Anwendern und Gruppenadministratoren M IT Hamburg Besprechung der M bezogenen DV Probleme MST NOC Arbeitsgruppe zwischen MST Netzwerkgruppe IT Hamburg SENK Solid Edge Nutzerkomitee S PC Standardisierungs Komitee Standardisierung von PCs Laptops Monitoren und Zubeh r TTF2 Steuerungsgruppe Stand von Planung Fertigung Aufbau und Inbetriebnahme von TTF2 zusammentragen und mit der Projektleitung besprechen Windows User Meeting Austausch von zentralen Dienstleistern mit Anwendern und
78. das anfallende Schriftgut durch regelm ige Post Touren oder per Rohrpostanlage bef rdert in Interne Zeuthen durch die Sekretariate Eine Haftung f r die ordnungsgem e Schriftgut Zustellung kann nicht bernommen werden F r die Schriftgutbef rderung bef rderung sind m glichst Hauspost Versandtaschen oder Umlaufmappen zu verwenden GO BO 2010 3 Bestimmungen f r den Gesch ftsablauf Stand 2010 Ziff 306 306 1 2 306 Fernmeldeeinrichtungen Folgende Fernmeldeeinrichtungen sind vorhanden Fernmelde a Telefonanlage f r den internen und externen Sprechverkehr sowie einrich Mobilfunk Handy in Zeuthen nach DECT Standard hausinterne L sung tungen b Faxger te zur originalgetreuen bermittlung von Schriftst cken und Zeichnungen c Leitungen zur bermittlung von Daten zwischen verschiedenen elektronischen Rechenanlagen d Funkrufdienste Cityruf Scall Empf nger in Zeuthen nicht zutreffend e Personenrufanlage Pieper gekoppelt mit der Fernsprechanlage am Standort Hamburg f In Zeuthen sind sowohl GSM Mobiltelefone als auch DECT Ger te im Einsatz 306 1 Betrieb und Benutzung der Fernmeldeeinrichtungen 306 1 0 Alle Besch ftigten d rfen die Fernmeldeeinrichtungen im Rahmen ihrer 3 i ienstliche Aufgabenerf llung benutzen Dabei ist das jeweils zweckm igste Benutzung der Verfahren auszuw hlen Die Benutzung der Fernmeldeeinrichtungen ist F i ernmeldeein besonders bei kostenintensiven Verb
79. der Anlage 1 zur BA Ziffer 8 sind mitbenutzbare Ger te mit einem Anschaffungswert ab 3 000 Euro mit einem MF f r frei mitbenutzbar oder MB f r beschr nkt mitbenutzbar zu kennzeichnen Die zust ndigen Ger teverantwortlichen werden durch berlassung einer Durchschrift der BA ber die beabsichtigten Ger tebeschaffungen informiert Die leihweise auch kostenlose berlassung von Ger ten durch Firmen Einrichtungen u an DESY Gruppen ist wie eine Bestellung abzuwickeln d h mit einer Bestellanforderung Aus haftungsrechtlichen Gr nden ist es nicht statthaft ohne Beteiligung von V4 bzw in Zeuthen V4 Z Ger te auch nicht zur Erprobung oder Pr fung zu entleihen S mtliche Ausfuhren aus der Bundesrepublik Deutschland m ssen ber die DESY Zollstelle bei V4 Tel 3701 4362 erfolgen damit die von den Zollbeh rden genehmigten Verfahren eingehalten werden und DESY vor Schaden bewahrt wird Zur Abwicklung der Verfahren im EG Binnenmarkt siehe Anlage 7 Im Zusammenhang mit Beitr gen von Nicht OECD Staaten f r Experimente bei DESY sind f r die von DESY beigestellten Materialien oder Ger te besondere Richtlinien zu beachten Zu der Verfahrensweise siehe Anlage 6 Die Materialwirtschaft teilt sich auf in das Lagerwesen und den zentralen Wareneingang Die Verteilung angelieferter Waren und angeforderten Lagermaterials erfolgt durch einen separaten Transportservice Die Aufgabe des Lagers ist es die Gruppen Ab
80. die die Sicherheit der Forschungsanlage in Ham burg betreffen k nnen dem Technischen Notdienst unter Telefon 5555 040 8998 5555 von au erhalb gemeldet werden In Zeuthen erfolgt die Meldung unter Telefon intern 7222 von au erhalb 033762 7 70 Bei Arbeitsunf llen mit Personensch den ist unverz glich Hilfe anzufordern unter Telefon 2500 in HH bzw 7222 in Zeuthen Der Zustand insbesonde re an Ger ten Maschinen und Einrichtungsgegenst nden der zu dem Unfall gef hrt hat darf bis zur Unfallaufnahme nur dann ver ndert werden wenn es zur Verh tung weiterer Sch den und Gefahren unbedingt erforderlich ist ber jeden Arbeits oder Wegeunfall haben die zust ndigen Vorgesetzten eine Un fallanzeige auf dem daf r vorgesehenen Formblatt auszustellen und innerhalb von max 3 Tagen an D5 in HH bzw V2 Z in Zeuthen zu senden Bei der Beschaffung und Entsorgung gef hrlicher Arbeitsstoffe ist in jedem Falle D5 in Hamburg Telefon 2865 bzw der Sicherheitsingenieur SiFa in Zeuthen Telefon 7196 rechtzeitig einzuschalten Sofern es sich um radioaktive Stoffe handelt ist in Hamburg unbedingt D3 rechtzeitig zu beteiligen Telefon 3690 oder 3446 Siehe hierzu auch DESY Beschaffungsordnung Meldepflich ten Sicherheit der For schungs anlage Arbeits und Wegeunf lle Gef hrliche Arbeitsstoffe GO BO 7 Arbeitsschutz Arbeitssicherheit 2010 und sonstige Ordnungsregeln Stand 2010 704
81. e nicht unter a bis e fallende Form gew hlt werden ber solche Ausnahmen befindet L oder als Berufungsinstanz der zust ndige Bereichsleiter 4 Open Access offener Zugang zu wissenschaftlichem Wissen Alle Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler am DESY werden aufgefordert Vorabdrucke ihrer genehmigten Ver ffentlichungen in allgemein zug ngliche elektronische Print Archive zu bertragen m glichst in Open Access Zeitschriften zu publizieren bei der Einreichung von Arbeiten zur Publikation in anderen Zeitschriften darauf zu achten dass das DESY das Recht beh lt den Artikel in der letzten Fassung auch selbst elektronisch lesbar z B in einem institutionellen Repositorium zug nglich zu machen gt Dieser Rechtsvorbehalt erfolgt durch Beif gen eines Autorenannex an die individuellen Vertr ge mit den Verlagen Die Stiftung Deutsches Elektronen Synchrotron hat das Recht den Artikel mit dem Zeitpunkt seines Erscheinens alternativ 3 oder 6 Monate nach Erscheinen des Artikels der ffentlichkeit ber das Internet oder in sonstiger Form frei zug nglich zu machen Erfolgt kein Widerspruch seitens der Verlage wird dieser Annex Vertragsbestandteil und damit g ltig Das Deutsche Elektronen Synchrotron macht eigene Publikationen Buch Buchbeitrag Zeitschriftenaufsatz Konferenzabhandlung Ver ffentlichung in einer Konferenzabhandlung in einem institutionellen Repositorium f r die ffentlichkei
82. e nur von Besch ftigten angewiesen werden die hierzu bevollm chtigt sind Antr ge sind an V3 zu richten Warenwirtschaft F r die externe Beschaffung von Lieferungen und Leistungen jeglicher Art sowie f r alle Angelegenheiten der Materialwirtschaft ist grunds tzlich die Abteilung Warenwirtschaft V4 zust ndig Die in der Beschaffungsordnung f r DESY zusammengefassten Richtlinien und Abl ufe der Beschaffungs vorg nge u a auch f r die Anforderung von Bestellungen sowie die erg nzenden Rundschreiben und Verf gungen hierzu sind zu beachten dies gilt auch hinsichtlich des Verfahrens Abruf aus Kontrakten Hinsichtlich der g ltigen Unterschriftsberechtigungen siehe Ziff 301 3 GO Bei der Regelungen der Ger tewirtschaftsordnung bei DESY zu beachten Beschaffung von inventarisierungspflichtigen Ger ten sind die Wirtschafts planung Finanzbuch haltung Betriebsbuch haltung Feststellungs befugnis Zahlungsan weisung Warenwirt schaft GO BO 2010 4 Besondere Bestimmungen Stand 2010 404 1 0 404 1 1 404 1 2 404 2 404 2 0 Ziff 404 1 404 2 0 Vor einer neuen Ger tebeschaffung sollte gepr ft werden ob es bereits bei DESY ein geeignetes Ger t gibt das f r den angestrebten Zweck mitbenutzt werden k nnte bei Zugang zum WWW oder zu SAP besteht die M glichkeit in der Anlagendatei ber den Ger tegruppen schl ssel nachzuschauen In
83. eine Reihe von Sicherheitseinrichtungen z B Interlocksysteme f r den Strah Sicherheits lenschutz und an elektrischen Betriebsr umen Absperrgitter vor Sperr und nderungen Kontrollbereichen Warneinrichtungen wie Rauch und Gasmeldesysteme so wie L schanlagen CO und Inergenanlagen Sicherheitseinrichtungen bei DESY d rfen nur von ausdr cklich dazu erm chtigten Personen in Aufbau o der Funktion ver ndert werden Wer gegen diese Anordnung verst t die genannten Anlagen besch digt oder sonst in ihrer Wirksamkeit beeintr chtigt muss mit personalrechtlichen Konsequenzen rechnen GO BO 7 Arbeitsschutz Arbeitssicherheit 2010 und sonstige Ordnungsregeln Stand 2010 Ziff 705 705 2 705 705 1 705 2 Aufenthalt auf dem DESY Gel nde in Hamburg und Zeuthen Beim Betreten Befahren des Betriebsgel ndes findet i d R keine Ausweis kontrolle statt Dar ber hinaus sind Personen die sich nach 20 Uhr auf dem DESY Gel nde aufhalten verpflichtet sich auf Verlangen den Pf rtnern und dem Technischen Notdienst gegen ber auszuweisen Das Befahren des Gel ndes mit einem PKW oder Krad ist nur zul ssig mit ei ner g ltigen DESY Fahrzeugplakette Fahrzeugplaketten sind so am Fahrzeug anzubringen oder vorzuweisen Krad dass sie durch die Pf rtner gut erkenn bar sind Bei Verdacht des Verbringens von privatem M ll sind die Pf rtner befugt Kontrollen des Fahrzeuginnen und des Kofferraumes durchzuf hr
84. ektorium die nachstehende Wahlordnung Wahl der DESY Mitarbeiter innen 1 Wahlbereiche Der derzeitigen Organisation von DESY folgend werden die nachstehenden vier Wahlbereiche gebildet a Forschung Hochenergiephysik FH b Maschine M einschl der Gruppe Strahlenschutz C Forschung mit Synchrotronstrahlung FS einschl Stabsstellen u Verwaltung d DESY Zeuthen GO BO Anlagen zur GO 2010 Anlage 2 S 2 Wahlordnung z Wissenscha ftl Ausschuss Stand 2010 zu Ziff 202 1 GO 2 Wahlrecht a Wer mindestens sechs Monate als wissenschaftliche r oder technischer Mitarbeiter in von DESY mit einer abgeschlossenen Hochschul oder Ingenieurausbildung oder als Mitarbeiter in von DESY mit vergleichbaren F higkeiten und entsprechender T tigkeit arbeitet hat das aktive und passive Wahlrecht zum Wissenschaftlichen Ausschuss soweit er sie nicht Mitglied des Direktoriums oder nach 8 Abs 3a der Satzung Mitglied des Wissenschaftlichen Ausschusses ist F r je 30 Wahlberechtigte kann ein Mitglied in den Wissenschaftlichen Ausschuss gew hlt werden Verbleibt bei der Berechnung der Anzahl der Kandidaten innen f r einen Wahlbereich dabei mindestens ein Rest von 15 Wahlberechtigten dann erh htsich die Anzahl derzu w hlenden Kandidatenlinnen um eine n weitere n Kandidaten in bersteigt die Zahl der nach d i8 Absatz 3 Buchstabe a der Satzung im Wissenschaftlichen Ausschuss vertretenen Wissenschaftlerlinnen die Anzahl
85. elegenheiten von grunds tzlicher Bedeutung wirkt der aus externen Mitgliedern bestehende Wissenschaftliche Rat mit Er hat insbesondere folgende Aufgaben a Er f rdert die Zusammenarbeit der Stiftung mit den Hochschulen und anderen Forschungseinrich tungen b er sorgt im Zusammenwirken mit dem Direktorium und dem Wissenschaftlichen Ausschuss f r eine optimale Nutzung der Forschungseinrichtungen 7 Abs 2 c er wirkt mit bei aa der Bestellung des Direktoriums 8 6 Abs 2 bb der Berufung der leitenden Wissenschaftler 8 9 cc der bernahme weiterer Forschungsaufgaben durch die Stiftung d erkann von sich aus Vorschl ge zu Ausbau und Erweiterungsma nahmen von wesentlicher Bedeutung machen er ist bei solchen Ma nahmen anzuh ren e er nimmt zum Entwurf des j hrlichen Wirtschaftsplans schriftlich Stellung 8 7 Abs 3 2 Der Wissenschaftliche Rat besteht aus mindestens 12 und nicht mehr als 15 Mitgliedern Die Mitgliedschaft betr gt drei Jahre wobei eine einmalige unmittelbare Wiederwahl m glich ist J hrlich entscheidet der Wissenschaftliche Rat ber ein Drittel seiner Mitglieder durch Neu oder Wiederwahl Von dieser Regelung kann aus zwingenden Gr nden abgewichen werden In einem solchen Fall sind die Abweichungen innerhalb von zwei Jahren zu korrigieren Vor der Wahl werden das Direktorium und der Wissenschaftliche Ausschuss angeh rt Die Wahl bedarf der Best tigung durch den Verwaltungsrat 3 Auf Vorsch
86. en Die durch Betriebsvereinbarung geregelten Ausgangskontrollen sollen sicherstel len dass kein DESY Eigentum unbefugt mitgenommen wird Sicherung des Stif tungseigentums In diesem Zusammenhang ist zu beachten dass a entliehenes DESY Eigentum nur mit einem von der jeweils zust ndigen Gruppenleiter bzw Gruppenleiterin unterschriebenen Leihschein ausgef hrt werden darf und b f r private Gegenst nde die mit DESY Eigentum verwechselt werden k nnten bei der Kontrolle ein Eigentumsnachweis z B Rechung oder Lieferschein zu erbringen ist Auf Wunsch stellen die Pf rtner bei der Einfahrt auf das DESY Gel nde f r mitgef hrtes Privat Eigentum entsprechende Bescheinigungen aus c f r Transporte von DESY Eigentum zwischen den Standorten zu den HERA Hallen und zu anderen Bestimmungsorten au erhalb des DESY Gel ndes der Waren Ausfuhrschein f r DESY Eigentum auszuf llen und f r eine Kontrolle durch die Pf rtner bereitzuhalten ist Eingangs kontrollen Fahrzeug plaketten privater M ll Ausgangs kontrollen GO BO 7 Arbeitsschutz Arbeitssicherheit 2010 und sonstige Ordnungsregeln Stand 2010 Ziff 705 2 705 3 705 3 Ausgangskontrollen Notkestra e und Luruper Chaussee durch die Pf rtner d Kraftfahrzeuge Im Bereich der Ausgangskontrolle muss 5 km h Schritttempo gefahren werden Wenn die Ampel durch das Zufalls Auswahlger t auf rot schaltet muss angehalten werden F r die
87. en GO BO 2010 3 Bestimmungen f r den Gesch ftsablauf Stand 2010 306 1 3 306 1 4 307 307 1 307 2 307 3 307 4 307 4 0 Ziff 306 1 3 307 4 Sofern die DESY Telefoneinrichtungen von Dritten in Anspruch genommen werden sind DESY die anfallenden Kosten und Geb hren zu erstatten Es ist unzul ssig die Fernmeldeeinrichtungen f r private Zwecke auf DESY Kosten zu benutzen Private Telefongespr che k nnen ber die M nztelefone am Standort Hamburg im Geb ude 1 am Standort Zeuthen im Erdgescho des PIN Code Verfahren quartalsweiser Abrechnung Antrag bei V3 bzw V3 Z gef hrt werden Laborgeb udes oder ber das sog mit Schriftverkehr Kopfbriefb gen d rfen nur f r den offiziellen DESY Schriftverkehr nach au en verwendet werden Im Schriftverkehr sollen grunds tzlich angegeben werden Kurzzeichen der Gruppen Abteilungen sowie Rufnummer der absendenden Gruppe Abteilung Au erdem sollte der Name unter der Unterschrift maschinenschriftlich wiederholt werden Namensregelung DESY Die Zugeh rigkeit zu DESY als Forschungszentrum ist ausschlie lich mit dem Akronym DESY bzw in Langschrift zu dokumentieren Ist es notwendig die Standorte von DESY zu spezifizieren sind gleichwertig die Bezeichnungen DESY Standort Hamburg Englisch DESY Hamburg Site oder DESY Standort Zeuthen Englisch DESY Zeuthen Site zu w hlen Arten der Unterzeichnung Bei ver
88. en Neuheitsgehalt die erfinderische H he und die gewerbliche Anwendbarkeit der Erfindung und ob eine Diensterfindung gem 4 ArbErfG vorliegt Hierzu erstellt TT eine Vorlage die Grundlage f r die Ent scheidung des Direktoriums ber die Inanspruchnahme einer vorliegenden Diensterfindung und die Rechte an deren Benutzung und Verwertung durch DE SY gem 6 und 7 ArbErfG ist Die Verg tung dieser Inanspruchnahme ge gen ber den Diensterfindern erfolgt gem 9ff ArbErfG und den Richtlinien f r die Verg tung von Arbeitnehmererfindungen im privaten Dienst oder durch Ein zelvereinbarung von DESY mit den jeweiligen Diensterfindern Bei Nichtinan spruchnahme einer Diensterfindung durch DESY wird diese den Erfindern gem 8 ArbErfG zur Nutzung freigegeben Geschenke Belohnungen und Provisionen z B von Lieferanten d rfen grunds tzlich nicht angenommen werden 3 Abs 2 TV AVH Werden Be sch ftigten Geschenke und Belohnungen im Hinblick auf ihre DESY T tigkeit angeboten so haben sie dies unverz glich und unaufgefordert ihrem Vorge setzten mitzuteilen Dies gilt auch f r Zusch sse von Lieferanten zu DESY Veranstaltungen Sponsering Diese unterliegen der Anlage 9 und Ziffer 409 der GO Ausgenommen hiervon sind die blichen geringwertigen Werbege schenke z B Kugelschreiber Taschenkalender u bis zu einem Wert von ca 10 Euro Zu beachten sind auch die Verhaltensregeln zur Vermeidung Schweige
89. enschaftlicher Repr sentant von DESY Derr Verwaltungsrat ber t das Direktorium und berwacht dessen Gesch fts f hrung sowie die Wahrung des Stiftungszwecks siehe auch 88 11 12 13 der Satzung Anlage 1 In wissenschaftlichen Angelegenheiten von grunds tzlicher Bedeutung wirkt der aus externen Mitgliedern bestehende Wissenschaftliche Rat mit siehe auch 14 der Satzung Anlage 1 Zweck der GO Grundlagen Geltungsbe reich Rechtsform Aufgaben Direktorium GO BO 2010 1 Zweck Grundlagen Geltungsbereich der GO 2 Aufgaben und Organisation Stand 2010 202 202 1 202 2 202 3 202 4 202 5 Ziff 202 202 5 Beratungsgremien In Angelegenheiten von grunds tzlicher wissenschaftlicher Bedeutung wird das Direktorium vom internen Wissenschaftlichen Ausschuss beraten siehe auch 8 der Satzung Anlage 1 und Wahlordnung Anlage 2 In Angelegenheiten der Elementarteilchenphysik der Astrophysik und der damit einhergehende Detektorentwicklung wird das Direktorium vom PHYSICS RESEARCH COMMOTTEE PRC beraten In Fragen der Forschung mit Photonen wird das Direktorium vom PHOTON SCIENCE COMMITTEE PSC beraten Beratung des Direktoriums in allen DESY spezifischen Beschleuniger aktivit ten durch das Machine Advisory Committee MAC DESY Gremien ohne Standortangabe Hamburg HH und Zeuthen weitere Informationen siehe auch DESY Homepage unter Interne Gremien
90. er der Antragsteller kein e Mitarbeiter in von DESY sind weitere Kontaktdaten wie Heimatinstitut E Mail Kontaktperson notwendig Nennung der zugeh rigen Gruppe oder des Experimentes Gew nschte IT Ressourcen e Erkl rung zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Antragstellerin oder den Antragsteller und Kenntnisnahme der gesetzlichen Datenschutzbestimmungen hierzu f Anerkennung dieser Benutzungsordnung sowie ggf der nach 3 erlassenen Betriebsregelungen als Grundlage des Nutzungsverh ltnisses g Zustimmung zu den jeweils g ltigen Regeln zur Viren und SPAM Filterung bei DESY h Einverst ndniserkl rung der Antragstellerin oder des Antragstellers zur Verarbeitung seiner personenbezogenen Anmeldedaten f r betriebliche Zwecke z B Account Pflege i Anerkennung der M glichkeiten einer Dokumentation seiner IT Ressourcennutzung und der Einsichtnahme in die Nutzerdateien nach Ma gabe dieser Benutzungsordnung vgl 7 j Die Zusicherung dass die Nutzerin bzw der Nutzer ber nderungen der Benutzungs ordnung in geeigneter Weise informiert wird an 4 Die Zulassung zur Nutzung der dezentralen Informations Verarbeitungssysteme regeln die dezentralen Betriebsgruppen sinngem 5 Die Nutzungserlaubnis ist auf das beantragte Vorhaben beschr nkt und ist grunds tzlich zeitlich befristet Sie erlischt grunds tzlich automatisch mit Wegfall des Zulassungsgrundes 6 Zur Gew hrleistung eines ordnungsgem en u
91. erantwortlichen Personen der zentralen Nutzerverwaltung mitzuteilen alles zu unterlassen was den ordnungsgem en Betrieb der zentralen Informations Verarbeitungssysteme des DESY st rt alle Informations Verarbeitungssysteme und sonstigen Einrichtungen des DESY sorgf ltig und schonend zu behandeln ausschlie lich mit den Benutzerkennungen zu arbeiten deren Nutzung ihnen im Rahmen der Zulassung gestattet wurde betriebsbedingte Ausnahmen z B f r System Accounts sind im Rahmen der vom Rechner Sicherheitsrat RSR erlassenen Regeln zul ssig daf r Sorge zu tragen dass keine anderen Personen Kenntnis von den Benutzerpassw rtern erlangen sowie Vorkehrungen zu treffen damit unberechtigten Personen der Zugang zu den Informations Verarbeitungssystemen verwehrt wird dazu geh rt auch der Schutz des Zugangs durch ein geheim zu haltendes den DESY Passwortregeln entsprechendes Passwort fremde Benutzerkennungen und Passw rter weder zu ermitteln noch zu nutzen keinen unberechtigten Zugriff auf Informationen anderer Nutzer zu nehmen und bekannt gewordene Informationen anderer Nutzer nicht ohne Genehmigung weiterzugeben selbst zu nutzen oder zu ver ndern bei der Benutzung von Software Dokumentationen und anderen Daten die gesetzlichen Vorgaben insbesondere zum Urheberrechtsschutz einzuhalten und die Lizenzbedingungen unter denen Software Dokumentationen und Daten von den jeweiligen IT Betriebsgruppen zur Verf gung gestellt werden zu beac
92. erden Das ArbZG liegt in der DESY Bibliothek aus und kann auch in der Personalabteilung sowie beim Betriebs rat eingesehen werden Au erdem steht die Personalabteilung V2 f r weitere Ausk nfte gerne zur Verf gung V2 GO BO Anlagen zur BO 2010 Anlage 3 S 1 Urlaubstabelle Stand 2010 zu Ziff 600 2 BO Urlaubstabelle f r Besch ftigte gem 26 TV AVH i V m 88 3 4 u 5 BUrIG Urlaubsdauer in Arbeitstagen 5 Tage Woche Alter das im Urlaubsjahr bis zum vollendeten nach vollendeten erreicht wird 30 Lebensjahr 40 Lebensjahr 40 Lebensjahr Voller Jahresurlaub 26 29 30 Urlaubsdauer bei Nichterf llung der Wartezeit von 6 Monaten im Urlaubsjahr bei Neueinstellung bzw unterj hrigem Ein oder Austritt 1 vollen Monat 2 2 3 2 volle Monate 4 5 5 3 volle Monate 7 7 8 4 volle Monate 9 10 10 5 volle Monate 11 12 13 6 volle Monate 13 15 15 Urlaubsdauer nach Erf llung der Wartezeit von 6 Monaten im Urlaubsjahr bei unterj hrigem Ein oder Austritt 7 volle Monate 20 20 20 8 volle Monate 20 20 20 9 volle Monate 20 22 23 10 volle Monate 22 24 25 11 volle Monate 24 27 28 Sonderregelungen 5 Tage Zusatzurlaub f r Besch ftigte mit einem Grad der Schwerbehinderung von mindestens 50 gem 125 SGB IX Zusatzurlaub bei Schichtarbeit gem 27 TV AVH Der Urlaubsanspruch f r au ertariflich Besch ftigte richtet sich allein nach de
93. erfolgt ausschlie lich zu wissenschaftlichen Zwecken in der Forschung und dem Betrieb von Forschungseinrichtungen f r Lehre und Studium f r Zwecke der Bibliothek und der Verwaltung der Aus und Weiterbildung sowie zur Erf llung sonstiger Aufgaben im Interesse DESYs Eine hiervon abweichende Zulassung zur Nutzung kann erfolgen wenn sie geringf gig ist und die Belange der anderen Nutzerinnen und Nutzer nicht beeintr chtigt werden Die bei DESY betriebenen Informations Verarbeitungssysteme stehen grunds tzlich nur f r dienstliche Zwecke zur Verf gung 3 Die Zulassung zur Nutzung der zentralen Informations Verarbeitungssysteme erfolgt durch Erteilung einer Nutzungserlaubnis Diese wird von den zentralen IT Betriebsgruppen schriftlich oder elektronisch GO BO Anlagen zur GO Anlage 8 S 3 Benutzungsordnung f r 2010 Stand 2010 Infomations Verarbeitungssysteme bei DESY auf Antrag der Nutzern oder des Nutzers und vorheriger Genehmigung durch die jeweiligen Gruppenleistungen resp Kollaborationsleitungen oder deren Beauftragte erteilt Der Antrag muss unter Verwendung eines von den zentralen IT Betriebsgruppen vorgegebenen Formblatts folgende Angaben enthalten a Name Anschrift und Unterschrift der Antragstellerin oder des Antragstellers sowie der Status als Mitarbeiter in von DESY einer Kollaboration oder sonstigen Einrichtung Studierendefr oder sonstiger Benutzer im Sinne von 4 Abs 1 b Ist die Antragstellerin od
94. ergeben k nnen an die jeweili ge Kantinenkommission den jeweiligen Betriebsrat oder an V1 bzw V1 Z gerichtet werden Fort und Weiterbildung 510 Fort und Weiterbildung F r die Besch ftigten besteht die M glichkeit der beruflichen und pers nlichen Fortbildung Fortbildungsma nahmen im ausschlie lichen DESY Interesse GO BO 2010 5 Sozialbez ge und leistungen Stand 2010 Ziff 510 512 511 512 werden von den Vorgesetzten veranlasst Unter Mitwirkung der jeweiligen Bildungskommission wird j hrlich ein Fortbildungsprogramm erstellt Kurse finden intern oder extern statt Bei bestimmten Kursen m ssen sich die Besch ftigten anteilig an den Kosten beteiligen Hier ber beschlie en der je weilige Betriebsrat und das Direktorium im Einzelfall gegebenenfalls die jewei lige Bildungskommission Aktuelle Informationen ber Bildungsveranstaltungen und programme werden an den Schwarzen Brettern oder an der Bildungsinformationstafel in der Kanti ne und vor allem auch im Internet unter www desy deffortbildung angezeigt Anspr che auf Bildungsurlaub siehe auch Ziff 600 8 BO werden von der Personalabteilung V2 bzw V2 Z gepr ft Ausk nfte zu Fort und Weiterbil dungsma nahmen erteilen die jeweiligen Personalabteilungen in HH und Zeu then das Sekretariat der Fortbildung sowie die Betriebsr te Betriebliches Vorschlagswesen BVW Im Rahmen des Betrieblichen Vorschlagswesens k nnen Verbesser
95. es Arbeitszimmers und nderungen der Rufnummer der E Mail Adresse und der Privatanschrift sind den genutzten Bibliotheken zu melden Zentralbibliothek Neue Leser erhalten eine Benutzerkarte mit der sie nach ihrer Registrierung im Bibliothekssystem sofort ausleihen k nnen Bibliothek in Zeuthen Neue Leser erhalten nach der Anmeldung in der Bibliothek von der Zentralbibliothek in Hamburg eine Benutzerkarte mit der sie auch in der Zentralbibliothek ausleihen k nnen HASYLAB Bibliothek Leser die sich im HASYLAB Sekretariat f r die Nutzung der Bibliothek anmelden erhalten dort einen Schl ssel f r den Bibliothekseingang Sie m ssen sich in der Zentralbibliothek separat anmelden wenn sie diese ebenfalls nutzen wollen Benutzerkarte Die Benutzerkarte dient in der Zentralbibliothek zur Ausleihe von Medien und au erhalb der ffnungszeiten auch als Schl ssel Sie ist nicht auf andere Personen bertragbar Die Nutzer k nnen mit ihren Barcodes oder ihrer PIN im elektronischen Bibliothekssystem das eigene Konto ansehen ihre pers nlichen Daten ndern sowie Medien vorbestellen und Leihfristen verl ngern Der Verlust der Benutzerkarte ist der Zentralbibliothek oder der Standortbibliothek in Zeuthen unverz glich zu melden GO BO Anlagen zur GO 2010 Anlage 4 S 3 Bibliotheks und Benutzungsordnung Stand 2010 zu Ziff 312 1GO Bestandsinformation F r die Bestandsinformation stehen den Benutzern elektronische Katalo
96. es BO 508 Diebstahlsverdacht GO 400 6 Direktorium GO 201 1 Druckauftr ge GO 309 1 E Eheschlie ung BO 202 1 Eingangskontrolle BO 705 1 Eingruppierung Einreihung BO 400 Einkaufskommission GO 202 5 Einschreibe und Wertsendungen GO 303 1 Einstellung BO 200 Elektrische Anlagen BO 704 1 Elektromagnetische Felder BO 704 4 Erfindungen BO 203 3 Erkrankung BO 303 2 Erwerbsunf higkeit BO 207 2 Experimente Genehmigungsverfahren GO 204 Experimente Vorschl ge f r GO 204 F Fahrzeuge Abstellen der BO 706 3 Fahrzeugplaketten BO 705 1 Fernmeldeeinrichtungen GO 306 Fernmeldeeinrichtung dienstl Benutzung GO 306 1 0 GO BO Stichwort Verzeichnis 2010 der GO BO Stand 2010 Fernmeldekosten Erstattung Fernkopierer Telefax Fernsprecher ffentl Feststellungsbefugnis Finanz und Rechnungswesen Finanzbuchhaltung Fort und Weiterbildung Fotografische Dienste Fotokopie Fotokopien private Fotokopierstelle Frauenvertretung Gleichstellungsbeauftragte Fundsachen Funktionsver nderung G steausweise Gase brennbare Geburt Gef hrliche Arbeitsstoffe Gefahrstoff Gefahrgutbeauftragter Geltendmachung von Anspr chen Geltungsbereich der GO Ger te Abgabemeldung Ger t mitgebrachtes Ger te nicht mehr ben tigte Ger te berlassung Probestellung Gesch ftsgang Geschenke und Belohnungen Gewerkschaften Gleichstellungsbeauftragte Frauenvertretung Gleitzeitangelegenheiten GO BO Aush ndigung Gro ko
97. es ebenfalls unverz glich mitzuteilen und eine neue rztliche Bescheinigung vorzulegen Eine Bescheinigung des Tr gers der gesetzlichen Krankenversicherung ersetzt die rztliche Bescheini gung Die ordnungsgem e Meldung der Arbeitsunf higkeit ist Voraussetzung f r den Anspruch auf Entgeltfortzahlung 5 EFZG Arbeitsver s umnis Fernbleiben von der Arbeit Arbeitsun f higkeit GO BO 2010 4 Eingruppierung und Verg tung Stand 2010 Ziff 4 400 2 400 400 1 400 2 EINGRUPPIERUNG UND VERG TUNG Eingruppierung Als Mitglied der Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg e V ist DESY in Ein gruppierungsfragen an die geltenden Tarifnormen des TV AVH gebunden Bis zum In Kraft Treten der neuen Eingruppierungsregelungen 12 u 13 TV AVH gilt das bisherige Eingruppierungs und Einreihungsrecht nach dem MTV Angestellte MTV Arbeiter Il bzw nach dem BAT BAT O und MTArb MTArb O einschlie lich der Verg tungsordnung und dem Lohngrup penverzeichnis fort F r die Eingruppierung in bestimmte Verg tungskategorien werden nur dau erhaft ausge bte und durch den Arbeitgeber bertragene T tigkeiten ber ck sichtigt Die Eingruppierungen werden gem Anlage 4 zum TV AVH den neuen Entgeltgruppen des TV AVH zugeordnet Das Arbeitsentgelt richtet sich nach den Entgeltgruppen und Enitgeltsstufen 15 TV AVH Das Tabellenentgelt bestimmt sich nach der Dauer der Berufser fahrung und der erbrachten
98. esem benannten Person ber die Gefahren bei den durchzuf hren den Arbeiten und die notwendigen Schutzma nahmen in gesetzlich vorge schriebener Weise unterwiesen Die wichtigsten Sicherheitsma nahmen und Kennzeichnungen sind in den fol genden Hinweisen enthalten die vor allem f r die Besch ftigten gedacht sind die normalerweise nicht mit ionisierender Strahlung umgehen In den R umen der Beschleuniger sowie in den Experimentiergebieten herrscht w hrend des Betriebes ein Strahlungspegel der lebensgef hrlich ist Daher sind diese Bereiche mit der Aufschrift Zutritt verboten Strahlung Sperrbereich so wie mit dem Strahlungssymbol za gekennzeichnet das vor ionisierender Strah lung warnt Ein unbefugtes Betreten eines solchen Bereiches z B durch ffnen einer T r setzt den Beschleuniger automatisch au er Betrieb R ume mit einem zwar erh hten aber noch zul ssigen Strahlungspegel werden als Kontrollbereiche bezeichnet Sie sind an den Zug ngen durch Schilder Vorsicht Strahlung Zutritt f r Unbefugte verboten Kontrollbereich sowie durch das Strahlungssymbol E gekennzeichnet Diese Bereiche d rfen nur betreten werden um angeordnete Arbeiten dort auszuf hren In diesen Bereichen muss jede Person ein Personendosimeter zur Messung der ionisierenden Strahlung mit sich tragen und ber eine entsprechende Unterwei sung verf gen In manchen Gruppen werden auch au erhalb von Kontrollberei chen radioakti
99. etreuten Fremdfirmen Die Verantwortlichen f r Personendaten haben ausschlie lich Zugriff auf die Personendaten der Besch ftigten ihrer Gruppe deren G ste sowie die Fremdfirmen die von dieser Gruppe betreut werden Sie haben keinen Zugriff auf personenbezogene Merkmale Die Datenhoheit liegt bei V1 Zur L schung von Personen siehe Ziffer 2 5 3 Bei der Eingabe von personenbezogenen Merkmalen hat der Eingebende nur Zugriff auf das von ihm gepflegte Merkmal Kartenverlust Bei Verlust einer Karte kann eine neue Karte f r diese Person ausgegeben werden Die alte Kartennummer bleibt bis auf die Versionsnummer unver ndert die Versionsnummer wird eine Nummer hochgez hlt und die Karte mit der alten Versionsnummer wird gesperrt Dabei besteht die M glichkeit alle Merkmale dieser Person mit der neuen Karte zu verkn pfen PR Karten Der Gruppe PR werden anonymisierte Karten zur Durchf hrung von Besichtigungen des HERA Beschleunigers zur Verf gung gestellt Diese Karten werden nur f r die Dauer der Besichtigung an die Besucher verteilt Sie berechtigen nur zum Zugang zu diesem Bereich Die Gruppe PR ist f r den Einsatz dieser Karten verantwortlich Diese Karten werden direkt im PZK System erstellt und sind nicht an personengebundene Merkmale aus der Berechtigungsdatenbank gekoppelt Gastkarten Anonymisierte Gastkarten k nnen DESY Gruppen zur Verf gung gestellt werden Sie werden direkt im PZK System erstellt und berechtigen nur zum
100. euthen Bei der Warenannahme unter Telefon 7212 Der ZWE bzw in Zeuthen die Warenannahme leiten die eingegangene Lieferung mit einem Wareneingangsschein an die empfangsberechtigte Gruppe Abteilung weiter Diese hat zu best tigen dass die Lieferung anforderungsgem ausgef hrt wurde und M ngel nicht festgestellt wurden Erforderliche Warenausg nge sind ebenfalls grunds tzlich nur ber den Dabei durch Bestellanforderung ZWE bzw die Zeuthener Warenannahme abzuwickeln sind Versandart Kostentr ger Termine u anzugeben Bei bedeutsamen Investitionsentscheidungen besteht die Notwendigkeit der Befassung der Aufsichtsgremien Als bedeutsam sind hierbei insbesondere Beschaffungen und Bauma nahmen mit einem Gesamtvolumen von mehr als 2 5 Mio und oder j hrlichen Folgekosten Betriebskosten von mehr as 1 Mio anzusehen In diesem Zusammenhang hat die Gesch ftsf hrung auch ber die im konkreten Fall vorgenommenen Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen und das vorgesehene Vergabeverfahren zu berichten Rechtsangelegenheiten F r die Bearbeitung aller Rechtsangelegenheiten ist die Rechtsabteilung V5 Telefon 3080 3305 Geb 7 Zi 503 zust ndig Lagerabrufe Materialr ck lieferungen Zentrale Warenan nahme Warenkon trolle und interne Aus lieferung Warenaus gang Kontrolle der Investitionsent scheidungen Rechtsange legenheiten GO BO 2010 Stand 2010 Ziff 406 408
101. euung nicht so fort zur Verf gung steht und die Arztin der Arzt in den F llen der Doppelbuchstaben aa und bb die Notwendigkeit der Anwesenheit des Angestellten bzw Arbeiters oder Auszubildenden zur vorl ufigen Pflege bescheinigt Die Freistellung darf insgesamt 5 Arbeitstage im Kalen derjahr nicht berschreiten f rztliche Behandlung von Besch ftigten wenn diese nach rztlicher erforderliche nach Bescheinigung w hrend der Arbeitszeit erfolgen muss gewiesene Abwe senheitszeit einschlie lich er forderlicher Wege zeiten 2 Bei Erf llung allgemeiner staatsb rgerlicher Pflichten nach deutschem Recht soweit die Arbeitsbefrei ung gesetzlich vorgeschrieben ist und soweit die Pflichten nicht au erhalb der Arbeitszeit gegebenen falls nach ihrer Verlegung wahrgenommen werden k nnen besteht der Anspruch auf Fortzahlung der Verg tung nur insoweit als der Besch ftigte nicht Anspr che auf Ersatz der Verg tung geltend machen kann Die fortgezahlten Betr ge gelten in H he des Ersatzanspruchs als Vorschuss auf die Leistungen der Kostentr ger Die Besch ftigten haben den Ersatzanspruch geltend zu machen und die erhaltenen Betr ge an den Arbeitgeber abzuf hren Stand 01 Oktober 2008 Anlagen zur BO GO BO Anlage 5 Regeln zur Sicherung guter 2010 wissenschaftlicher Praxis bei DESY und Ver fahren bei wissenschaftlichem Fehlverhalten Stand 2010 Pr ambel Das DESY Direktorium hat sich die von der HGF beschlos
102. fen 504 Sterbegeld 505 Zusatzversorgung VBL 506 Sozialberatung einschl Sucht und Alkoholberatung 507 Sozialeinrichtung DESY e V Sozialverein DESY Zeuthen e V 508 DESY Guest Services 509 Verpflegungs und Getr nkeangebote 510 Fort und Weiterbildung 83 83 83 83 84 85 85 86 88 88 88 88 88 89 89 89 90 90 90 90 GO BO Inhaltsverzeichnis 2010 der Betriebsordnung BO Stand 2010 Seite 511 Betriebliche Vorschlagswesen BVW 91 512 Interessengemeinschaft Kraftfahrender DESYaner IKD 91 6 Urlaub Arbeitsbefreiung 92 600 Urlaub 92 601 Arbeitsbefreiung 92 7 Arbeitsschutz Arbeitssicherheit und sonstige Ordnungsregeln 94 700 Arbeitsschutz und Sicherheitsregelungen 94 701 Sicherheitseinrichtungen 96 702 Strahlenschutz 97 703 Meldepflichten 100 704 Zus tzliche DESY Sicherheitsbestimmungen 101 705 Aufenthalt auf dem DESY Gel nde 106 706 Verkehrs und Parkplatzregelung 109 707 Alkoholverbot 111 708 Politische Werbung Meinungsforum 112 709 Privater Handel auf dem DESY Gel nde 112 710 Privatm ll 113 711 Betriebsvereinbarungen 113 Anlagen der BO Nr Bezeichnung zu Text Ziffer 1 Nebent tigkeiten 203 5 114 2 berstunden 301 115 3 Urlaubstabelle 600 2 116 4 Arbeitsbefreiung 601 117 5 Regeln zur Sicherung guter wissenschaftlicher Praxis 118 bei DESY und Verfahren bei wissenschaftlichem Fehlverhalten 6 Dachs 121 GO BO 1 Zweck der Betriebsordnung BO 2010 2 Arbeitsverh ltnis Stand 201
103. ffentlichkeit erkennbar sein 2 Bei allen Ma nahmen ist der Eindruck zu vermeiden dass DESY als ffentliche Einrich tung durch finanzielle Leistungen privater Dritter beeinflussbar ist oder durch fremde Inte ressen gesteuert wird 3 Zur Vermeidung des Vorwurfs von Befangenheit sollte stets auf Transparenz geachtet werden Dieses gilt insbesondere dann wenn Sponsoren aus dem Kreis m glicher Auf tragnehmer oder Lieferanten stammen 4 Im Zweifel muss gepr ft werden ob der Zuwendungsgeber Bund Land mit den vertrag lichen Verpflichtungen einverstanden ist Das Ansehen des Forschungszentrums darf durch Werbet tigkeit etc keinen Schaden in der ffentlichkeit nehmen 5 ffentliche Aufgaben sind grunds tzlich durch Haushaltsmittel zu finanzieren Sponso ring kommt nur erg nzend f r besondere Aufgaben oder Zwecke in Betracht 6 Gegen Korruption und Dienstpflichtverletzungen sind flankierende Ma nahmen zu ergrei fen Die Entscheidung ber Sponsoringleistungen sollte vorab schriftlich dokumentiert und mit der Abteilungs oder Bereichsleitung besprochen werden 7 Sachleistungen sind nur zul ssig wenn das Tragen der Folgekosten gew hrleistet ist 8 In Sponsoring und Werbevertr gen sind Leistung und Gegenleistung zu benennen Als Zuwendungsempf nger muss DESY bereits den Anschein sachfremder Werbeaktivit ten vermeiden 9 Bei der Auswahl von Sponsoringpartnern ist die Chancengleichheit konkurrierender Sponsoren zu
104. ftl Ausschuss Stand 2010 zu Ziff 202 1 GO b Die Wahlvorst nde er ffnen die Kandidatenbenennung in der Versammlung ihrer Bereiche nehmen Vorschlage f r die Kandidatenlinnen entgegen und holen deren schriftliche Zustimmung ein ver ffentlichen die alphabetischen Kandidatenlisten sp testens zehn Arbeitstage vor der Wahl setzen Tag und Ort der Wahl fest und schreiben die Wahl aus z hlen die Stimmen nach Beendigung der Stimmabgaben aus und entscheiden ber die G ltigkeit der Stimmzettel und stellen das Ergebnis der Wahl in Niederschriften fest die von allen Mitgliedern des jeweiligen Bereichswahlvorstandes zu unterzeichnen sind und geben das Wahlergebnis unverz glich bekannt C Die Mitglieder werden in geheimer Wahl mit Stimmzetteln die die Kandidatenlinnen in alphabetischer Reihenfolge auff hren schriftlich gew hlt Gew hlt sind die Kandidaten innen die die meisten Stimmen auf sich vereinigen Haben Kandidatenlinnen f r den gleichen Platz die gleiche Stimmenzahl erreicht f llt die Entscheidung zwischen den Kandidaten innen durch eine Stichwahl F hrt die Stichwahl gleichfalls zu Stimmengleichheit entscheidet zwischen den Kandidatenlinnen das Los d Scheidet ein Mitgliedw hrend seiner Amtszeit aus dem Wissenschaftlichen Ausschuss aus so r ckt aus dem Wahlbereich in dem das ausscheidende Mitglied gew hlt wurde der die nach Ziff 3c verbleibende Kandidat in mit der h chsten Stimmenzahl f r die Da
105. g Felder unmittelbar auf den mensch lichen Organismus ein F r diese Einwirkung sind von den Berufsgenossen schaften zul ssige Werte festgelegt worden Diese f r die Exposition von Personen festgelegten zul ssigen Werte sind von der Frequenz und zus tzlich von der Expositionszeit abh ngig Die zul ssigen Werte sind zu entnehmen aus der UVV BGR B11 Elektromagnetische Fel der von der Berufsgenossenschaft der Feinmechanik und Elektrotechnik Diese Druckschrift kann bei der Gruppe Sicherheit und Umweltschutz D5 be zogen werden Die Hochfrequenzanlagen die bei DESY in den Beschleunigern zahlreich und mit hoher Leistung betrieben werden sind nach au en so abgeschirmt dass die zul ssigen Werte beim Betrieb sicher eingehalten werden Es ist jedoch f r Unbefugte strikt verboten irgendwelche Eingriffe an den Anlagen vorzuneh men Flansche l sen oder dgl F r angeordnete Arbeiten gibt es Sicherheits anweisungen bei den zust ndigen Gruppen in Hamburg MHF und MIN Der freie Betrieb von Lasern kann Gef hrdungen hervorrufen Deshalb m ssen Laser und ihre Anwendungsbereiche angemeldet werden in Ham burg bei D5 Telefon 3585 und 2085 bzw in Zeuthen beim Laser Verantwortlichen Telefon 7235 Dabei wird mit D5 Hamburg bzw der SiFa in Zeuthen ein Konzept f r eine sichere Arbeitsweise erstellt Elektrische magnetische und elektro magnetische Felder Laser Betrieb GO BO 7 Arbeitsschutz Arbeitss
106. ge im World Wide Web zur Verf gung F r Online Literaturrecherchen gibt es in den Bibliotheken Terminals die hierzu ohne Nutzerkennung und Passwort benutzt werden k nnen Eine dar ber hinausgehende Nutzung dieser Terminals ist nicht zul ssig Neuerwerbungen Neu erworbene B cher sind mit einer Vorbestellkarte versehen und werden eine Woche lang in den Bibliotheken zur Ansicht ausgelegt Nach Ablauf dieser Frist werden die B cher an die Vorbesteller entliehen die zuvor eine Abholaufforderung erhalten Die Neuerwerbungen in der Auslage k nnen nicht entliehen und d rfen nicht aus den Bibliotheken mitgenommen werden Vorschl ge f r Neuerwerbungen k nnen beim Bibliothekspersonal gemacht werden In der Zentralbibliothek liegt daf r auch ein Vorschlagsbuch aus Die neu eingegangenen Zeitschriftenhefte liegen in den Bibliotheken bis zum Erscheinen des n chsten Heftes zur Ansicht aus Ausleihe und Leihfristen Die Nutzer sind verpflichtet die von ihnen ausgeliehenen Medien sorgf ltig zu behandeln und sie vor Verschmutzung Besch digung und Verlust zu bewahren Eine Weitergabe an Dritte ist nicht zul ssig Die Leihfrist betr gt 4 Wochen In der Zentralbibliothek erfolgt die Ausleihe der B cher mit der Benutzerkarte ber ein elektronisches Selbstverbuchungssystem Zur Ausleihe von Forschungsberichten und Vorabdrucken f llt der Entleiher einen Leihschein aus und legt diesen in einem der daf r vorgesehenen K stchen ab Zeitsch
107. gegen der Bestimmung 706 5 auf dem DESY Gel nde ab Abschleppen gestellt worden sind k nnen kostenpflichtig entfernt werden wenn der Eigen von Kfz t mer zuvor unter Terminsetzung benachrichtigt wurde und er seiner Beseiti gungspflicht nicht nachgekommen ist Bei schwerwiegenden Regelverst en nach Ziffer 706 3 und 706 5 hat in Hamburg V1 bzw in Zeu then V1 Z dar ber hinaus die Befugnis Sofortma nahmen zur Gefahrenab wehr z B Abschleppen zu ergreifen Das Abschleppen eines verkehrswidrig abgestellten KfZ wird angeordnet wenn a Feuerwehrzufahren b Gefahren und Ladezonen c Fu g nger berwegel Zebrastreifen d markierte Freifl chen e sonstige Halteverbotszonen f oder gekennzeichnete Eventfl chen blockiert werden und eine unmittelbare Gefahr f r die ffentliche Sicherheit besteht Bei Fahrzeugen ohne Kennzeichen Halternachweis oder bei Umweltgef hrdun gen kann gem 3 15 KrW AbfG eine kostenpflichtige Verwertung angeord net werden wenn der Halter seiner Pflicht zur Entfernung des Fahrzeuges nicht nachkommt 707 Alkoholverbot Auf dem DESY Gel nde besteht wegen der damit verbundenen Gefahren Alkoholver w hrend der Arbeitszeit an allen Arbeitspl tzen Alkoholverbot Verst e ge bot gen das Alkoholverbot stellen eine Verletzung der Pflichten der Arbeitnehmer dar und k nnen zu arbeitsrechtlichen Konsequenzen f hren GO BO 7 Arbeitsschutz Arbeitssicherheit 2010 und sonstige Ordnungsre
108. geln Stand 2010 Ziff 707 709 1 708 709 709 1 Au erdem k nnen Verst e gegen das Alkoholverbot im Falle eines Unfalls zur Folge haben dass der Unfallversicherungsschutz durch die Landes unfallkasse abgelehnt wird Die Vorgesetzten sind f r die Einhaltung des Alkoholverbots verantwortlich Verst e sind unverz glich dem jeweiligen Bereichsleiter zu melden Im Einzelfall kann der zust ndige Bereichsleiter oder Bereichsreferent auf schriftlichen Antrag bei besonderen Anl ssen den Ausschank alkoholischer Getr nke genehmigen In diesem Zusammenhang wird auch auf den Leitfaden f r den Umgang mit suchtkranken und suchtgef hrdeten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bei DE SY hingewiesen siehe auch Ziff 506 BO Politische Werbung Meinungsforum Werbung f r politische Parteien oder Organisationen durch Aush nge oder in anderer Weise ist auf dem DESY Gel nde nicht erlaubt F r eine Meinungs u erung soweit diese nicht gegen das Strafgesetzbuch oder die guten Sitten verst t stehen eine Anschlagtafel Meinungsforum im Foyer des Hamburger Kantinen Geb udes und in Zeuthen eine Litfasss ule im Bereich der Cafeteria zur Verf gung Die Meinungen m ssen leserlich un terschrieben und mit DESY Telefon Nr sowie mit Datum des Aushangs ver sehen sein Privater Handel auf dem DESY Gel nde Auf dem DESY Gel nde ist eine gewerbliche Bet tigung also auch jede Art von Handel oder Tausch insbeso
109. gen Gruppenleiter ist erforderlich Die Verantwortung f r den Inhalt liegt beim Verfasser Die internen Berichte der Mitarbeiter einer Gruppe sind innerhalb eines Jahres fortlaufend zu nummerieren einige Kollaborationen das HASYLAB und der Bereich Beschleuniger haben eigene Reihen In der oberen linken Ecke des grauen Umschlages ist folgende Angabe der Berichtsnummer vorgeschrie ben Beispiele Interner Bericht Interner Bericht DESY M 07 01 DESY DESY H1 07 01 Mai 2007 HASYLAB 07 01 Februar 2007 April 2007 Die Auflagenh he Interner Berichte ist auf die tats chlich notwendige Zahl zu beschr nken Interne Berichte d rfen nicht in allgemein zug ngliche elektronische Print Archive ber tragen werden GO BO Anlagen zur GO 2010 Anlage 3 S 3 Ver ffentlichungen Stand 2010 zu Ziff 206 1 206 1 0 GO e Technische Notizen ohne Umschlag Technische Notizen sind nur f r einen begrenzten Personenkreis im allgemeinen eine Gruppe von Interesse Sie bed rfen keiner Genehmigung werden von den Verfassern nur intern verteilt und sind nicht in der Bibliothek archiviert Auf der Vorderseite ist au er der Gruppenangabe im Kopf der Text Beispiel Technische Notiz Nr 13 vorgeschrieben Technische Notizen haben eine H chstauflage von 50 Exemplaren f Andere Ver ffentlichungen Nach M glichkeit sollten alle Ver ffentlichungen bei DESY in eine der vorstehenden Kategorien fallen Nur in Ausnahmef llen kann eine frei
110. gen Nebent tigkeit verursacht haben f r die aber keine Genehmigung vorliegt Entgelt im Krankheitsfall wird bis zu einer Dauer von sechs Wochen seit Beginn der Arbeitsunf higkeit gezahlt 22 TV AVH Vor aussetzung f r die Entgeltfortzahlung ist eine rechtzeitige Krankmeldung Nach Ablauf der 6 Wochen Frist erhalten die Besch ftigten einen Kranken geldzuschuss gem 22 Abs 2 TV AVH Schadenersatzanspr che Wenn eine Arbeitsunf higkeit durch Beteiligung eines Dritten Sch diger ver ursacht worden ist z B Verkehrsunfall Wegeunfall Sportunfall haben die Besch ftigten dies unverz glich der Personalabteilung V2 mitzuteilen bzw ei ne entsprechende Notiz der Krankmeldung beizuf gen 6 EFZG Die Anspr che auf Schadensersatz wegen der Arbeitsunf higkeit gehen un abh ngig von der endg ltigen Kl rung der Schuldfrage auf DESY ber Ande re Anspr che auf Schadenersatz z B Schmerzensgeld und Ersatz von Sach sch den sind von den Besch ftigten selbst zu verfolgen In Zweifelsf llen soll te vorsorglich Kontakt mit V2 bzw V2 Z aufgenommen werden Jubil umszuwendungen Allen Besch ftigten werden Jubil umszuwendungen gew hrt und zwar bei Vollendung einer Besch ftigungszeit 23 34 Abs 3 TV AVH sowie 14 TV AVH von 25 Jahren 350 00 EURO 40 Jahren 500 00 EURO Beihilfen Im Rahmen der Beihilfevorschriften k nnen den Besch ftigten des Standortes Hamburg Beihilfen in Krankheits Geburts
111. gew hlten Besch ftigten die prinzipiellen Zugangsrechte zu bestimmten Gebieten Diese Aufgabe kann delegiert werden 2 5 2 Personalverantwortliche z B Gruppenleitungen pflegen in der Berechtigungsdatenbank Besch ftigten ihres Zust ndigkeitsbereiches die pers nlichen Merkmale und deren G ltigkeitsdauer und sorgen f r die regelm igen Auffrischungen vor Ablauf der G ltigkeitsdauer Diese Aufgabe kann delegiert werden GOI BO 2010 Anlagen zur BO Anlage 6 Betriebsvereinbarung zum Personenzugangskontrollsystem DACHS am DESY Stand 2010 2 5 3 Die Verantwortlichen f r Personendaten legen neue Besch ftigte in der PIP Personendatenbank an und pflegen die Datens tze Die Datenhoheit liegt bei V1 Das L schen von Personen ist in einer gesonderten Regelung zum PIP festzulegen Alle Rolleninhaber werden von DESY auf das Bundesdatenschutzgesetz verpflichtet 2 6 Datensicherheit Regelung der Zugriffsrechte 2 6 1 2 6 2 2 6 3 2 6 4 2 7 Sonstiges 2 7 1 Sicherheitsverantwortliche f r Gebiete k nnen die prinzipiellen Zugangsrechte aller Personen f r ihr Gebiet einsehen und bei Bedarf ndern Sie haben keinen Zugriff auf personenbezogene Merkmale Personalverantwortliche z B Gruppenleitungen haben Zugriff auf die Personendaten die Zugangsrechte und die personenbezogenen Merkmale aber nicht auf die Buchungsdaten der Besch ftigten ihrer Gruppe sowie deren G ste und den von dieser Gruppe b
112. h wenn die Bibliotheken Medien vor Ablauf der Leihfrist z B f r Bestandsrevisionen zur ckfordern Nutzer die ausgeliehene Medien nicht fristgerecht zur ckgeben werden gemahnt Medien die zur ckgegeben werden sind in die daf r vorgesehenen R ckgabek sten zu werfen oder bei der Auskunft im Lesesaal am HASYLAB im Sekretariat abzugeben Die R ckgabe darf nicht ber die Hauspost erfolgen Verlust oder Besch digungen sind unverz glich dem Bibliothekspersonal zu melden Leihverkehr Fernleihe Ben tigte Literatur die in den DESY Bibliotheken nicht vorhanden ist und auf die auch kein elektronischer Zugriff besteht kann im Leihverkehr von anderen Bibliotheken oder Doku mentenlieferdiensten besorgt werden Hierzu sind m glichst vollst ndige bibliographische Angaben erforderlich Die von den ausleihenden Bibliotheken gesetzten Leihfristen m ssen eingehalten werden Verl ngerungsw nsche sind der Zentralbibliothek bzw der Bibliothek in Zeuthen rechtzeitig mitzuteilen damit sie sich vor Ablauf der Leihfrist um eine Verl ngerung bem hen k nnen Dauerleihgaben Nur DESY Besch ftigte erhalten Dauerleihgaben Literatur B cher Fachzeitschriften Loseblattsammlungen die f r l ngere Zeit am Arbeitsplatz ben tigt wird wird mit einer Bedarfsanforderung BA zu Lasten der Kostenstelle des Nutzers in der Zentralbibliothek oder bei der Bibliothek in Zeuthen als Dauerleihgabe bestellt In der BA muss die Kostenstelle der Gruppe ode
113. halte dieser Vereinbarung Haftungsvereinbarung DESY haftet nur f r Vorsatz und grobe Fahrl ssigkeit Bei einem Ausfall der Veranstaltung Tagung aus von den Parteien nicht zu vertretenden Gr n den sind beide Vertragsparteien von ihren Verpflichtungen befreit Findet die Veranstaltung aus Gr nden nicht statt die der Veranstalter DESY zu vertreten hat hat der Sponsor Anspruch auf Ersatz der ihm in diesem Zusammenhang bereits entstandenen Kosten Sollte eine Bestimmung dieses Vertrages unwirksam sein oder werden so wird dadurch die G ltigkeit des Vertrages im brigen nicht ber hrt Erf llungsort und Gerichtsstand ist Hamburg UNTERSCHRIFT DATUM UNTERSCHRIFT DATUM A HELMHOLTZ GEMEINSCHAFT Anlage 2 Grunds tze f r Werbema nahmen in der hamburgischen Verwaltung vom 23 Juni 1999 1 Werbema nahmen sind nur zul ssig wenn und soweit sie 1 mit den Zielen staatlichen Handelns und der Erf llung staatlicher Aufgaben sowie dem Ansehen der Verwaltung vereinbar sind 2 bei der Nutzung ffentlicher Einrichtungen den Widmungszweck nicht beeintr chti gen 3 die Aus bung des Dienstbetriebes nicht st ren 2 Unzul ssig sind 1 politische oder konfessionelle Werbema nahmen 2 Werbema nahmen die geeignet sind Mi trauen gegen eine unparteiische Amtsaus bung und die Unvoreingenommenheit der Verwaltung und ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu rechtfertigen 3 Werbema nahmen f r jugend
114. halten einer T r Der Chip auf der Karte speichert nur die Kartennummer sowie die Versionsnummer und steuert im Falle des Beschleunigerzugangs die Information ber Zu und Abgang s Anlage 6 2 1 2 Stationen zur Erstellung von Karten Es sind zwei Ausgabestationen definiert Im Zuge der Erweiterung des Projektes k nnten weitere Stationen aufgestellt werden Die Zust ndigkeitsregelungen hierzu sind abh ngg vom konkreten Einzelfall Neue Ausgabestationen m ssen durch V Abteilung V1 genehmigt werden GO BO Anlagen zur BO 2010 Anlage 6 Betriebsvereinbarung zum Personenzugangskontrollsystem DACHS am DESY C 2 1 3 Kartenleser Terminals mit Steuerausgang f r z B E Fallen Die Terminals sind in kleinen Wand oder S ulengeh usen untergebracht Im Beschleunigerbereich ist M Gruppe MBB f r die Terminals zust ndig In anderen Bereichen bernehmen andere Gruppen diese Aufgabe M assistiert und ber t 2 14 Controller die bis zu acht Terminals steuern und auch Ausg nge f r z B E F allen beinhalten k nnen Hier wird die Teilmenge der aktuellen Berechtigungs Datenbank gehalten die f r die Zugangskontrolle notwendig ist Die Zust ndigkeit f r die Hardware teilt sich wie bei den Terminals auf F r den Betrieb im Netzwerk sind die DACHS Server Betreiber zust ndig 2 15 Ein zentraler Server des DACHS Systems DACHS Server Die Gruppen IT und MPY sind f r die Wartung des Servers zust ndig 2 1 6 Eine Datenb
115. hen Anzeiger Teil II des Hamburgischen Gesetz und Verordnungsblattes ver ffentlicht sind Erkl rungen durch die DESY verpflichtet wird m ssen von zwei hierzu Be fugten unterzeichnet werden Mitglieder des Direktoriums und oder Bevollm chtigte Mitzeichnende treten immer in die volle Verantwortung f r den Inhalt des Schriftst ckes ein Zust ndig keitsbe reiche Aktenver merke Teilnahme an Sitzungen Aufbewah rung von Arbeits unterlagen Gesetzliche Vertretung Vollmacht GO BO 2010 3 Bestimmungen f r den Gesch ftsablauf Stand 2010 301 3 302 302 1 302 2 Ziff 301 3 302 2 Betriebsinterne Unterschriftsberechtigungen z B f r Bestellanforderungen Werkstattauftr ge Lagerabrufe gelten nur f r den Zweck und in dem Um Zeichnungs fang der mit der schriftlichen Erm chtigung festgelegt wird Die g ltigen Recht intern Berechtigungen k nnen ber SAP YUNTER abgerufen oder in Hamburg bei V3 in Zeuthen bei V3 Z erfragt werden Posteingang Da es nicht gestattet ist die DESY Anschrift als private Postanschrift Posteing nge anzugeben werden grunds tzlich alle unter DESY Anschrift eingehenden Postsendungen unabh ngig von der Art der Adressierung zun chst als dienstliche gesch ftliche Angelegenheiten angesehen Als Ausnahme gelten nur Postsendungen f r die G ste in den G steh usern Alle eingehenden Postsendungen sollen zun chst in der P
116. hinweist Die Berichterstattung in Zeitungen Rund funk oder Fernsehen kann einen wirtschaftlichen Vortell den der Sponsor f r sich anstrebt begr nden insbeson dere wenn sie in seine ffentlichkaitsarbeit eingebunden Nr 4 I Steuerliche Behandlung bei steuerbeg nstigten Empf ngern 8 Die im Zusammenhang mit dem Sponsoring erhalte nen Leistungen k nnen wenn der Empf nger eine stau erbeg nstigte K rperschaft ist steuerfreie Einnahmen im idsellen Bereich steuerfreie Einnahmen aus der Verm gensverwaltung oder steuerpflichtige Einnahmen eines wirtschaftlichen Gesch ftsbetriebs sein Die steuerliche Behandlung der Leistungen beim Empf nger h ngt grunds tzlich nicht davon ab wie die entsprechenden Aufwendungen beim laistenden Unternehmen behandelt werden F r die Abgrenzung gelten die allgemeinen Grund atza vgl insb s ndere Anwendungserla zur Abga benordnung zu 67 a Tz 1 9 Danach liegt kein wirt schaftlicher Gesch ftsbetrieb vor wenn die steuerbeg n stigte K rperschaft dem Sponsor nur die Nutzung ihres Namens zu Werbezwecken in der Weise gestattet da der Sponsor selbst zu Werbezwecken oder zur Image Bundessteuerblatt 1998 Tell I ist oder der Sponsor an Pressekonfarenzen oder ande ren ffentlichen Veranstaltungen des Empf ngers mitwir ken und eigene Erkl rungen ber sein Unternehmen oder selne Produkte abgeben kann Wirtschaftliche Vorteile f r das Unternehmen des Spon
117. hlensch den an Leben Gesundheit und Sachg tern GO BO Ausweis rztliche Untersu chungen Pers nliche Ver nderun gen Mutterschutz Allgemeine Pflichten Schutz vor Strahlen sch den GO BO 2010 2 Arbeitsverh ltnis Stand 2010 Ziff 203 2 203 5 203 2 203 3 203 4 203 5 getroffenen Anordnungen zu befolgen 49 Nr 1 TV AVH BT V Au erdem ist die BO Ziff 700 ff zu beachten ber betriebliche Angelegenheiten die aufgrund gesetzlicher Vorschriften oder infolge besonderer Anordnungen vertraulich zu behandeln sind ist auch nach Beendigung des Arbeitsverh ltnisses Verschwiegenheit zu bewahren 3 Abs 1 TV AVH Vorladungen zu einer Vernehmung vor einem Gericht vor der Polizei oder ei ner anderen Beh rde in DESY Angelegenheiten sind V2 oder V5 mitzutei len Von einer aufgrund tariflicher Bestimmungen bestehenden Verschwiegen heitspflicht m ssen die Besch ftigten durch Erteilung einer Aussagegenehmi gung entbunden sein Ideen und Entwicklungen von Besch ftigen die erheblichen Neuheitsgehalt ha ben und eine Erfindung oder ein technischer Verbesserungsvorschlag sein k nn ten unterliegen dem Gesetz ber Arbeitnehmererfindungen ArbErfG Sie sind vor einer etwaigen Ver ffentlichung gem 5 ArbErfG auf dem Formblatt Erfin dungsmeldung ber den zust ndigen Bereichsleiter an die Stabsstelle Technolo gie Transfer TT zu melden In diesen F llen pr ft TT d
118. hrgutbeauftragte der gleichzeitig fach lich zust ndig ist f r die Entsorgung von gef hrlichen Abf llen und gef hrli chen Arbeitsstoffen Telefon 2865 Das Direktorium hat seine ihm obliegenden Pflichten nach dem ArbSchG und den Unfallverh tungsvorschriften im Rahmen der gesetzlichen M glichkeiten auf sog Verantwortliche Personen f r den Arbeitsschutz bertragen Sicherheitsbeauftrage nach SGB VII 22 werden in den Grup pen Abteilungen auf Vorschlag der Vorgesetzten und nach Abstimmung mit D5 Sicherheit und Umweltschutz und dem Betriebsrat ernannt Die Sicherheitsbeauftragten unterst tzen DESY bei der Durchf hrung des Un fallschutzes und sollen sich insbesondere von dem Vorhandensein und der ordnungsgem en Benutzung der vorgeschriebenen Schutzvorrichtungen pers nliche Schutzausr stung st ndig berzeugen Der Arbeitsschutzausschuss gem 11 ArbSichG hat die Aufgabe Anliegen des Arbeitsschutzes der Unfallverh tung und des Gesundheitsschutzes zu beraten Er setzt sich zusammen aus einem Beauftragten vom Direktorium Betriebsarzt Sicherheits ingenieur Gefahrstoff Gefahrgutbe auftragter Entsorgung Verantwortliche Personen f r den Arbeits schutz Sicherheits beauftragte Arbeitsschutz ausschuss GO BO 7 Arbeitsschutz Arbeitssicherheit und sonstige Ordnungsregeln 2010 Stand 2010 Ziff 701 6 702 2 701 7 701 8 702 702 1 702 2 zwei Betrieb
119. hten von den jeweiligen IT Betriebsgruppen bereitgestellte Software Dokumentationen und Daten weder zu kopieren noch an Dritte weiterzugeben sofern dies nicht ausdr cklich erlaubt ist noch zu anderen als den erlaubten Zwecken zu nutzen pers nliche Web Seiten nur im Rahmen der dienstlichen Aufgaben bereitzustellen und die DESY Regeln einzuhalten in den R umen der Rechenzentren den Weisungen des Personals Folge zu leisten St rungen Besch digungen und Fehler an zentralen DV Einrichtungen und Datentr gern nicht selbst zu beheben sondern unverz glich den Mitarbeitern der entsprechenden IT Betriebsgruppe zu melden ohne ausdr ckliche Einwilligung der zust ndigen Administratoren oder IT Betriebsgruppe keine Eingriffe in nicht f r die pers nliche Nutzung vorgesehene z B Laptops etc Hardware Installationen vorzunehmen und die Konfiguration der Betriebssysteme der Systemdateien der systemrelevanten Nutzerdateien und des Netzwerks nicht zu ver ndern den Anschluss von Modems oder sonstigen Datenkommunikationsger ten zu unterlassen Ausnahmen sind mit den zust ndigen Betriebsverantwortlichen in den Nutzergruppen D4 und der entsprechenden IT Betriebsgruppe abzustimmen der Leitung der entsprechenden IT Betriebsgruppe auf Verlangen in begr ndeten Einzelf llen insbesondere zur St rungsbeseitigung oder bei Missbrauchsverdacht Ausk nfte ber Programme und benutzte Methoden zu erteilen sowie ggf Einsicht in die Programme
120. hterhaltung von DV Services sowie des Beschleuniger und Experimentierbetriebs gebunden sind Elektronikkomitee Hamburg Beratung bei Beschaffung von hochwertiger Elektronik FLASH Strahlzeitkommission Hamburg Koordination der Aktivit ten und Verteilung der Betriebszeit f r alle Interessengruppen FLASH Coordination Board Hamburg Koordination der Aktivit ten und Priorit ten am VUVFEL aus DESY Sicht Frauenvertretung F rderung der Chancengleichheit bei DESY HASYLAB USER Commitee HUC Hamburg Vertretung der Photonen Nutzer gegen ber DESY Kabelkommission Hamburg Aktualisierung des DESY Kabelspezifikationen Aktualisierung der DESY Lagerhaltung Beratung der Anwender bei Auswahl und Beschaffung von Kabeln zust ndig f r Normung von Elektro Isolationsmaterialien Kantinenkommission 2 Kommissionen die jeweils f r ihren Standort t tig sind berpr fung des Speiseplans berwachung der Preisgestaltung Auswerten der Meckerzettel Mitgestalten bei Umbau und Renovierungs angelegenheiten Kommission f r das betriebliche Vorschlagswesen Pr fung Pr mierung und Umsetzung von betrieblichen Verbesserungsvorschl gen Kommission Mitarbeitergespr che Hamburg Auswertung der Erkenntnisse der MAG Runden Festlegen der Bedingungen f r k nftige MAG Runden Kommission zur Behandlung abgelehnter Antr ge auf Telearbeit Hamburg Behandlung abgelehnter Antr ge auf Telearbeit Konferenz der Ger tebeauftragten Hamburg Koo
121. ibliotheken wiederholt oder schwerwiegend verst t kann befristet oder unbefristet teilweise oder vollst ndig von der Benutzung der Bibliotheken ausgeschlossen werden Gegen ber externen Nutzern kann DESY zus tzlich ein Hausverbot aussprechen Ausgeschlossene Nutzer m ssen ihre Benutzerkarte und oder ihren Bibliotheksschl ssel sofort abgeben In Kraft Treten Das Direktorium hat diese Bibliotheksordnung am 26 Januar 2006 beschlossen Sie tritt ab dem 1 Februar 2006 in Kraft Die bisher geltende Benutzungsordnung ist aufgehoben gez Christian Scherf gez Prof Dr R D Heuer GO BO Anlagen zur GO 2010 Anlage 5 F hrung der Personalakten Stand 2010 Ziff 402 1 GO Rundschreiben an alle Gruppen und Abteilungsleiter vom 18 10 1977 Betr F hrung der Personalakten In einer gemeinsamen Besprechung mit dem Direktorium hat der Betriebsrat darum gebeten die f r die F hrung und Verwaltung der Personalakten bei DESY geltenden allgemeinen Grunds tze bekannt zu geben Zum besseren Verst ndnis wird zun chst darauf hingewiesen dass als Personalakte jede Sammlung von schriftlichen Unterlagen zu verstehen ist die Aufzeichnungen ber die pers nlichen und dienstlichen Verh ltnisse des Mitarbeiters enthalten und von dem Arbeitgeber gef hrt werden Der Inhalt der Personalakten ist nur f r den internen Gebrauch durch die personalbearbeitenden Stellen bestimmt und genie t sowohl im dienstlichen als auch im pers nlich private
122. icherheit 2010 und sonstige Ordnungsregeln Stand 2010 Ziff 704 5 704 8 704 6 704 7 704 8 F r den Betrieb von Lasern der Leistungsklassen 3b und 4 muss ein ausge bildeter Laserschutzbeauftragter als Verantwortlicher von der Anwendergrup pe in Absprache mit D5 in Hamburg benannt werden Laser der Leistungs klassen 3b und 4 sind von D5 bei der f r DESY zust ndigen Landesunrfall kasse und dem Amt f r Arbeitsschutz zur Registrierung anzumelden Anmel deformular unter d5 desy de Krane und andere Hebezeuge d rfen nach den deutschen Regeln nicht von jedermann gefahren werden Nach Zustimmung oder Pr fung mit der in Ham burg Gruppe MEA Telefon 3327 und der Gruppe Sicherheit und Umwelt schutz D5 Telefon 3585 und 2865 in Zeuthen die Gruppe Tl Telefon 7231 7333 und die Sicherheitsfachkraft kann geeigneten DESY Besch ftigten und G sten nach Gesundheitstest beim Betriebsarzt und entsprechender Ausbil dung die Berechtigung zur Kranf hrung mit eingeschr nkter Last bertragen werden Von ausw rtigen Gruppen mitgebrachte Traversen und sonstige Hebe vorrichtungen f r Spezialausr stungen m ssen in Hamburg von MEA und der Gruppe D5 bzw Gruppe Tl in Zeuthen begutachtet werden Ausw rtige Pr f zertifikate m ssen mitgebracht und bei der Gruppe D5 bzw der Zeuthener SiFa hinterlegt werden Ausr stungen f r Hebe und Transportaufgaben die nicht einer beh rdlich vor geschriebe
123. ilweise mit Copycheck Karten benutzt werden k nnen F r private Fotokopien k nnen bei der jeweiligen DESY Kasse am Standort Hamburg und Zeuthen Copycheck Karten gekauft werden Gro formatige Vorlagen bis Format DIN A O werden bei ZM1 kopiert vergr ert oder verkleinert Ausgabeformat bis DIN A O auf Papier Transparent oder Folie Technische Fotos Fotos mit speziellem DESY Bezug sowie Reproduktionen bis Vorlagenformat DIN A 3 auch mit Farblaserkopierer auf Folien oder Papier werden in der Gruppe Fotografische Dienste bei V1 erstellt schriftlicher Auftrag ist erforderlich In Zeuthen Kontakt ber die Gruppe Experimente Support ExpS Private Fotokopien Fotografische Dienste GO BO 2010 3 Bestimmungen f r den Gesch ftsablauf Stand 2010 310 310 1 310 2 310 3 310 4 311 311 1 Ziff 310 311 1 Reisen Reisen k nnen angeordnet werden als a Dienstreisen b Fachtagungen Konferenzen c Studienaufenthalte an Schulen Ausbildungsreisen u F r dienstlich notwendig werdende Reisen sind grunds tzlich ffentliche Verkehrsmittel zu benutzen Reisen m ssen so rechtzeitig auf dem daf r vorgesehenen Formularblatt DESY Reiseantrag beantragt und ber die Vorgesetzten an die Unterschriftsberechtigten gegeben werden dass sie mit allen erforderlichen Unterschriften mindestens 5 Arbeitstage vor Reiseantritt in der Personalabteilung Reisekostenstelle
124. in Zeuthen V3 Z zust ndig Mit schriftlicher Genehmigung der zust ndigen Vorgesetzten auf dem daf r vorgesehenen Leihschein k nnen Werkzeuge und kleinere Ger te zur kurzfristigen privaten Benutzung an Besch ftigte ausgeliehen werden F r inventarisierte Ger te sowie gr ere Mengen Materialien und M bel die von den Gruppen Abteilungen nicht mehr ben tigt werden ist das Formular Abgabemeldung f r nicht mehr ben tigte Ger te auszuf llen Zwecks Identifikation ist auf dem abzugebenden Gegenstand die Nummer der Abgabemeldung unverwischbar zu notieren Je nach Wert des Ger tes ist die Abgabemeldung ber die zust ndige Bereichsleitung an die Verwertungskommission zu senden dies gilt auch wenn Ger te in Zahlung gegeben werden sollen ber die Verwertung entscheidet die Verwertungskommission auf Vorschlag der Uhnterschriftsberechtigten in den Wertgrenzen unter 50 000 Euro Vorsitzende der Verwertungskommission von 50 000 bis 250 000 Euro die Verwertungskommission ab 250 000 Euro Vorlage beim Direktorium Als Wertgrenze gilt der Anschaffungswert je Ger teeinheit wie im Beschaffungsverfahren Die nicht mehr ben tigten Ger te sollen grunds tzlich am Standort verbleiben bis die Entscheidung des Vorsitzenden der Verwertungskommission in Hamburg bei V43 in Zeuthen bei V4 Z vorliegt Transporte werden dann durch V43 bzw in Zeuthen von V4 Z veranlasst Festgestellte Besch digungen an Stiftungsverm ge
125. indungen z B ins au ereurop ische richtungen Ausland auf das unbedingt notwendige Ma zu beschr nken 306 1 1 Geb hren f r die dienstlich erforderliche Benutzung von Fernmelde einrichtungen au erhalb DESY s soweit sie nicht im Zusammenhang mit Erstattung von Fern Reisen Dienstreisen Fachtagungen Studienaufenthalte entstanden sind are 2 5 i meldekosten in diesen F llen ber Reiseabrechnung an V2 werden erstattet formloser Antrag an V1 In Zeuthen Formloser Antrag ber die Vertretung des Direktoriums in Zeuthen an V3 Z 306 1 2 Die in den Gruppen Abteilungen als Kommunikationsstellen eingerichteten Telefone am Standort Hamburg sind m glichst zu besetzen ber Reisen Kommunika Schichtdienst oder sonstige Abwesenheit ist die Kommunikationsstelle zu tionsstellen informieren Dar ber hinaus sollte auch die M glichkeit der freien freie Rufum Rufumleitung mittels Kennzahl 1 bzw auf die Sprachspeicher leitung Einrichtung Anrufbeantworter der Telefonanlage Antrag ber die ee Benutzerunterst tzung im Rechenzentrum UCO Telefon 5005 genutzt am Standort werden s hierzu Bedienungsanleitung der DESY Fernsprechanlage im Hamburg Fernsprechverzeichnis und auf der DESY Homepagel lnfos amp Services Infrastruktur telefonbuch Dadurch ist bei Abwesenheit vom Arbeitsplatz eine jederzeitige telefonische Erreichbarkeit gew hrleistet Am Standort Zeuthen Freie Rufumleitung mittels Kennzahl 3 Zeuth
126. inie dient dabei als interner Handlunggsleitfaden f r die Einzelfallentscheidung zu entsprechenden Kooperationen und Sponsoring oder Werbema nahmen Die Richtlinie be nennt u a die verantwortlichen Stellen sowie wesentliche zu pr fende Gesichtpunkte bei Sponso ring oder Werbema nahmen mit privaten Dritten Sie umfasst nicht die Einf hrung eines zielge richteten Werbe und Sponsoringprogramms bei oder durch DESY Von dieser Richtlinie nicht erfasst werden Dienstleistungen die sich ausschlie lich auf die berlas sung von DESY Infrastruktur beschr nken wie etwa die Bereitstellung von Tagungsr umen Infor mationsfl chen oder kostenlose Ausstellungen Die Verfahrenshinweise k nnen f r die genannten Fallgruppen aber entsprechend angewandt werden In der Anlage zur Richtlinie sind die gesetzlichen Grundlagen eine Checkliste f r Werbe und Sponsoringma nahmen und Vertragsmuster enthalten GO BO Anlagen zur GO 2010 Anlage 9 S 2 Sponsoring Richtlinie DESY Stand 2010 B Zul ssigkeit von Sponsoring Werbung und Kooperationen mit privaten Dritten Als Zuwendungsempf nger unterliegt DESY formalen Vorgaben die in den folgenden Punkten f r den Umgang und die Zusammenarbeit mit privaten Dritten zusammengefasst wurden Zu be achten sind Transparenz und klare Ma st be bei der Annahme von Leistungen um die Unab h ngigkeit ffentlicher Forschung zu dokumentieren 1 Sponsoring und Werbung m ssen f r die
127. innerhalb von zwei Kalenderjahren Ausk nfte erteilen die jeweilige Personalabteilungen und der Betriebsrat Bei besonderen Anl ssen oder Aufgaben gem 29 TV AVH k nnen die Be sch ftigten unter Fortzahlung der Bez ge f r die Dauer der notwendigen Ab wesenheit von der Arbeit freigestellt werden soweit die Angelegenheit nicht au erhalb der Arbeitszeit erledigt werden kann siehe Anlage 4 Zusatzurlaub Sonderurlaub wichtiger Grund Bildungs urlaub Arbeitsbe freiung 2010 GO BO 7 Arbeitsschutz Arbeitssicherheit und sonstige Ordnungsregeln Stand 2010 Ziff 7 700 700 ARBEITSSCHUTZ ARBEITSSICHERHEIT UND SONSTIGE ORDNUNGS REGELN Interner Notruf Standort Zeuthen Arbeitsschutz und Sicherheitsregelungen Arbeitssicherheit Unfallverh tung Gesundheits und Umweltschutz sind fester Bestandteil von DESYs Unternehmenszielen DESY strebt den h chstm glichen Gesundheits Sicherheits und Umweltschutzstandard beim Betrieb seiner Anla gen bei der Sicherheit aller bei DESY T tigen sowie aller Anlieger seiner For schungsst tten an Verletzungen Berufskrankheiten und Zwischenf lle die zu Sicherheits oder Umweltproblemen f hren k nnen sind nach unserer berzeugung vermeidbar DESY verfolgt daher das erkl rte Ziel Unf lle und berufsbedingte Erkrankungen auf ein Minimum zu reduzieren und m glichst ganz zu vermeiden Dies tr gt un ter anderem auch dazu bei einen st rungs und un
128. iter nicht erforderlich nicht erforderlich aber s 3f intern keiner Reprints werden durch den Verfasser verteilt kein fester Verteiler Bibliotheksbenutzer k nnen Exemplar anfordern kein fester Verteiler Bibliotheksbenutzer k nnen Exemplar anfordern kein fester Verteiler Bibliotheksbenutzer k nnen Exemplar anfordern DESY Server durch die Verfasser durch die Verfasser durch die Verfasser extern keiner bei Zustimmung des Verlags im OA Repositorium fester Verteiler bei L im OA Repositorium fester Verteiler bei HASYLAB im OA Repositorium fester Verteiler bei IT im OA Repositorium durch die Ver fasser fester Verteiler bei L im OA Reposito rium durch die Heraus geber fester Verteiler bei L im OA Reposito rium durch die Verfas ser auch im OA Repositorium durch die Verfas ser keine externe Verbreitung durch die Verfasser Beispiel f r Berichtsnummer DESY 07 012 DESY SR 07 009 DESY DV 07 001 DESY THESIS 2007 023 DESY PROCEEDINGS 2007 03 Interner Bericht DESY L 07 01 Gruppenk rzel u Technische Notiz Nr 13 im Kopf der1 Seite in der DESY Bibliothek vorhanden als Zeitschriften artikel usw vorhanden vorhanden vorhanden vorhanden in der Konfe renzensamm lung vorhan den auch auf DESY Server vorhanden vorhanden nicht vor handen im Allgemei nen vor
129. lag eines Mitgliedes des Wissenschaftlichen Rates kann eine Pers nlichkeit die sich in au ergew hnlicher Weise um DESY verdient gemacht hat zum Ehrenmitglied des Wissenschaftlichen Rates auf Lebenszeit gew hlt werden An der Wahl m ssen sich mindestens 4der Mitglieder des Wissenschaftlichen Rates beteiligen sie muss ohne Gegenstimmen erfolgen und bedarf der Best tigung durch den Verwaltungsrat Das Ehrenmitglied wird zu den Sitzungen eingeladen an denen es mit beratender Stimme teilnimmt 4 Der Wissenschaftliche Rat w hlt aus seiner Mitte einen Vorsitzenden Seine Amtszeit betr gt drei Jahre Seine Mitgliedschaft im Wissenschaftlichen Rat verl ngert sich bis zum Ende seiner Amtszeit 5 Die Mitglieder des Direktoriums und der Vorsitzende des Wissenschaftlichen Ausschusses sollen die Mitglieder des Verwaltungsrates k nnen an den Sitzungen des Wissenschaftlichen Rates teilnehmen soweit der Wissenschaftliche Rat nichts anderes beschlie t 6 Der Wissenschaftliche Rat gibt sich eine Gesch ftsordnung die der Zustimmung des Verwaltungsratesbedarf 7 Die Mitgliedschaft im Wissenschaftlichen Rat ist unbeschadet der Erstattung der notwendigen Auslagen und der Gew hrung eines Sitzungsgeldes nach den einschl gigen Richtlinien ehrenamtlich GO BO Anlagen zur GO GO 2010 Anlage 1 S 7 Satzung der Stiftung DESY Seite 49 Stand 2010 zu Ziff 1 201 2 201 3 202 1 GO 15 Haushalts und Rechnungswesen Jahres
130. lagen Gruppe TI Zi 1L01 Tel 7244 allgemeine Gleitzeit Angelegenheiten Gruppe V1 Z Zi 2P08 Tel 7247 Fahrradservice DESY in Hamburg V1 stellt auf Antrag formlos Fahrr der zur dienstlichen Verwendung zur Verf gung ebenfalls veranlasst V1 notwendige Reparaturen Defekte DESY Fahrr der k nnen nach m ndlicher telefonischer Absprache Tel 4603 vor Geb 6 Westseite abgegeben werden Am Standort Zeuthen stehen zur Zeit keine Fahrr der zur Verf gung Pf rtner und Bewachungs dienste Ausweis wesen Angelegen heiten der gleitenden Arbeitszeit Fahrr der GO BO 2010 4 Besondere Bestimmungen Stand 2010 400 400 1 400 2 400 3 400 4 400 4 1 Ziff 4 400 4 1 BESONDERE BESTIMMUNGEN Stiftungsverm gen Sich d Alle von DESY beschafften Gegenst nde wie z B Materialien Werkzeuge nr Stiftungsver Maschinen und Ger te werden mit deren Lieferung Bestandteil des m gens Stiftungsverm gens Das Entfernen von Stiftungsverm gen aus dem Gewahrsam von DESY und das leihweise Mitnehmen von Gegenst nden ist grunds tzlich nicht gestattet Ausnahmen siehe Ziff 400 4 GO Die Verantwortung f r Verbleib Verwendung und Wartung der im DESY Verantwortung Besitz oder DESY Eigentum stehenden Gegenst nde geht mit deren f r Stiftungs Empfang auf die jeweiligen Vorgesetzten bzw auf die Ger teverant verm gen wortlichen ber Auf die F hrung von Werkzeugb
131. ls Verbrauchsmaterial Verbrauchsmaterial wird von den Bibliotheken nicht inventarisiert und nicht katalogisiert In den Gruppen und Abteilungen nicht mehr ben tigte Verbrauchsmaterialien sind an die Bibliotheken zur ckzugeben Haftung und Schadensersatzpflicht DESY Besch ftigte haften f r Sch den die sie w hrend der Bibliotheksbenutzung verursachen und bei Verlust oder Nichtr ckgabe der von ihnen entliehenen Literatur gem Ziffer 203 7 der Betriebsordnung Alle anderen zugelassenen Benutzer leisten f r abhanden gekommene oder besch digte Werke Ersatz auch wenn sie kein Verschulden trifft Die Bibliotheken bestimmen die Art des Schadensersatzes nach billigem Ermessen Sie k nnen von den Benutzern die Wiederbeschaffung verlangen auf ihre Kosten ein Ersatzexemplar ein anderes gleichwertiges Werk oder eine Reproduktion beschaffen oder einen angemessenen Wertersatz festlegen Kommt es wegen der versp teten Verlustmeldung von Benutzerkarten zu einem Miss brauch der Karte durch Unbefugte haftet der Nutzer DESY haftet nicht f r den Verlust von Garderobe Geld oder anderen Wertsachen in den Bibliotheken und auch nicht f r Sch den die den Nutzern durch unrichtige unvollst ndige unterbliebene oder zeitlich verz gerte Bibliotheksdienstleistungen entstanden sind Fotokopien Mit den in den Bibliotheksr umen befindlichen Fotokopierger ten k nnen Artikel aus den Best nden kopiert werden Das Kopieren anderer Vorlagen ist i
132. ls dezentrale IT Betriebsgruppen werden Gruppen bezeichnet die IT Dienstleistungen nur f r einen bestimmten Teil von DESY zur Verf gung stellen Der Begriff IT Betriebsgruppen umfasst beide Arten zentrale und dezentrale IT Betriebsgruppen 4 Administratoren sind in den Gruppen benannte Personen die die IT Unterst tzung in den Gruppen wahrnehmen W Alle unter die oben bezeichneten Rollen fallenden Personen bilden den Kreis der Betriebsverantwortlichen im Sinne der Rahmenvereinbarung EDV 3 Festlegung von Regeln durch die IT Betriebsgruppen Zur Gew hrleistung eines ordnungsgem en Betriebes der Informations Verarbeitungssysteme die den IT Betriebsgruppen zugeordnet sind k nnen diese unter Beachtung dieser Benutzungsordnung ggf in Absprache mit der Bereichsleitung und unter Beachtung der Rechte des zust ndigen Betriebsrates weitere Regeln f r deren Nutzung erlassen 4 Nutzungsberechtigung und Zulassung zur Nutzung 1 Zur Nutzung der Informations Verarbeitungssysteme von DESY k nnen zugelassen werden a Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von DESY und der Forschungseinrichtungen auf dem DESY Gel nde Nutzerinnen und Nutzer der DESY Forschungseinrichtungen c Beauftragte von DESY zur Erf llung ihrer Dienstaufgaben d Mitglieder und Angeh rige anderer Forschungseinrichtungen aufgrund besonderer Vereinbarun gen e Sonstige nat rliche oder juristische Personen aufgrund besonderer Vereinbarungen 2 Die Zulassung
133. ma nahmen zu entscheiden Der Senat hat ferner beschlossen dass Mehreinnahmen bis 1 000 DM Bagatellgrenze den Einzel pl nen in voller H he zuflie en e dar ber hinausgehende Mehreinnahmen den Einzelpl nen zu 50 zuflie en Der Haushaltsplan Entwurf 2000 ist um entsprechende Titel Haushaltsvermerke erg nzt worden Die Grunds tze f r Werbema nahmen in der hamburgischen Verwaltung werden oben abgedruckt A HELMHOLTZ GEMEINSCHAFT ANLAGE 3 Bundesministerium der Finanzen VB 2 2144 40 98 IV B 7 5 0183 62 98 Oberste Finanzbeh rden derL nder Bonn 18 Februar 1998 Ertragsteuerliche Behandlung des Sponsoring Er rterung mit den obersten Finanzbeh rden der L nder in der Sitzung KSVYGewSt 1 98 vom 9 bis 11 Februar 1998 TOP 1 16 F r die ertragsteuerliche Behandlung des Sponsoring gelten unabh ngig van dem gasponserten Bereich z B Sport Kultur Sozio ko und Wissenschafts sponsoring im Einvernehmen mit den obersten Fi nanzbeh rden der L nder folgende Grunds tze I Begriff des Sponsoring Unter Sponsoring wird blicherweise die Gew hrung von Geld oder geldwerten Vortellen durch Unternehmen zur F rderung von Personen Gruppen und oder Organi sationen In sportlichen kulturalen kirchlichen wissen schaftlichen sozialen kologischen oder hnlich bedeut samen geselischaftspolitischen Bereichen verstanden mit der regelm ig
134. mburg gliedert sich in dreiOrganisati Services onseinheiten 1 International Office Geb 11a Zi 28 30 Telefon 3401 2516 4637 Hamburg 3243 Behilflich bei Pass Angelegenheiten Aufenthaltsgenehmigungen Beantragung von Arbeitserlaubnissen Kranken und Haftpflichtversiche rung Information ber Schulen Versicherungen Banken etc Bearbei tung von Honoraren und Reisekosten f r G ste aus Osteuropa 2 Hostel Geb 11a Zi 32 Telefon 2740 3764 Unterbringung der DESY G ste auf dem DESY Gel nde 3 Housing Service Geb 11a Zi 28a Telefon 3487 Externe Unterbrin gung von DESY G sten Am Standort Zeuthen zeunen 4 International Office Verwaltungsgeb ude Zi 1P06 Tel 7367 5 Hostel und Housing Verwaltungsgeb ude Zi 2P08 Tel 7496 7328 7247 509 Verpflegungs und Getr nkeangebote Verpflegung DESY hat f r seine Besch ftigten an den Standorten Hamburg und Zeuthen eine Kantine Cafeteria und am Standort Hamburg zus tzlich ein Bistro einge UnA GONADKA richtet die jeweils von einem P chter bewirtschaftet werden Bestimmte Kan tinenr ume k nnen den Besch ftigten f r besondere Veranstaltungen auch nach Dienstschluss nach vorheriger Genehmigung durch V1 bzw V1 Z zur Verf gung gestellt werden Au erdem befinden sich in verschiedenen Geb u den Getr nke und Verpflegungsautomaten f r eine Zwischenverpflegung Fragen die sich zu dem Verpflegungsangebot
135. n Bestimmungen des BUrIG ggf JArbSchG soweit im Arbeitsvertrag nichts anderes vereinbart wurde GO BO Anlagen zur BO 2010 Anlage 4 Arbeitsbefreiung Stand 2010 zu Ziff 601 BO Arbeitsbefreiung 1 Bei besonderen Anl ssen oder Aufgaben werden Besch ftigte in nachstehendem Ausma unter Fortzahlung der Bez ge von der Arbeit freigestellt a Niederkunft der Ehefrau der Lebenspartnerin im Sinne des Lebenspartnerschaftsgesetzes 1 Arbeitstag b Tod der Ehegattin des Ehegatten der Lebenspartnerin des Lebenspartners im Sinne des Lebenspartnerschaftsgesetzes eines Kindes oder Elternteils 2 Arbeitstage c Umzug aus dienstlichem oder betrieblichem Grund an einen anderen Ort 1 Arbeitstag d 25 und 40 j hriges Arbeitsjubil um 1 Arbeitstag e Schwere Erkrankung aa einer Angeh rigen eines Angeh rigen soweit er 1 Arbeitstag in demselben Haushalt lebt im Kalenderjahr bb eines Kindes das das 12 Lebensjahr noch nicht vollendet hat wenn bis zu 4 Arbeits im laufenden Kalenderjahr kein Anspruch nach 45 SGB V besteht tage im Kalen oder bestanden hat derjahr cc einer Betreuungsperson wenn der Besch ftigte deshalb die Betreuung bis zu 4 Arbeits seines Kindes das das 8 Lebensjahr noch nicht vollendet hat tage im Kalen oder wegen k rperlicher geistiger oder seelischer Behinderung derjahr dauernd pflegebed rftig ist bernehmen muss Eine Freistellung erfolgt nur soweit eine andere Person zur Pflege oder Betr
136. n Dritter f r die DESY Ersatz leisten muss wird die Haftungsfrage gepr ft Besch ftigte haften gegen ber DESY wenn sie einen Schaden durch grobfahrl ssige oder vors tzliche Verletzung der ihnen obliegenden Pflichten aus dem Arbeitsverh ltnis verursacht haben 3 Abs 6 TV AVH i V mit 82 Hmb BG F r die Beratung und Bearbeitung in allen Haftungsfragen ist V5 zust ndig Die Besch ftigten haben gem 3 Abs 5 TV AVH ein Recht auf Einsicht in ihre Personalakte Sie k nnen das Recht auf Einsicht auch durch einen hierzu schriftlich Bevollm chtigten aus ben lassen Siehe auch Ziff 402 1 GO Arbeitspflichtverletzung Wenn Besch ftigte gegen die ihnen obliegenden Pflichten versto en kann DESY je nach Schwere der Arbeitspflichtverletzung folgende Ma nahmen durch V2 einleiten a schriftliche Ermahnung b Abmahnung c K ndigung Nebent tig keit Versetzung und Abord nung Notfall arbeiten Haftung Personal akten Arbeits pflicht verletzung GO BO 2010 2 Arbeitsverh ltnis Stand 2010 Ziff 204 207 3 205 206 207 207 1 207 2 207 3 Vorher sind die Besch ftigten zu h ren Die einschl gigen Bestimmungen des Betriebsverfassungsgesetzes sind dabei zu beachten Beschwerden Die Besch ftigten k nnen sich bei den zust ndigen Stellen im Betrieb z B bei ihren Vorgesetzten beim Betriebsrat sowie bei der Gleichstellungsbeauftrag ten beschweren we
137. n IT betreut 2 2 Zugangsrechte Der Zugang zu bestimmten Gebieten und die Benutzung bestimmter Anlagen soll durch die Erteilung von Zugangsrechten auf einen bestimmten Personenkreis beschr nkt werden Die DACHS Berechtigungsdatenbank generiert aus den prinzipiellen Zugangsberechtigungen und den aktuellen pers nlichen Merkmalen wie z B einer g ltigen Strahlenschutzunterweisung die aktuellen Zugangsberechtigungen einer Person bzgl eines Gebietes und stellt diese Information dem DACHS Server automatisiert zur Verf gung Der DACHS Server GO BO Anlagen zur BO 2010 Anlage 6 Betriebsvereinbarung zum Personenzugangskontrollsystem DACHS am DESY Stand 2010 verf gt nur ber die Kenntnis welche Person d h welche Karte wann zu welchem Gebiet Zutritt hat Soweit Zugangsrechte in zuk nftigen Subsystemen anders als vorstehend zu regeln sind sind diese in der jeweiligen Anlage zu dieser BV festzulegen 2 3 Speicherung von Zugangsdaten 2 3 1 Die Zug nge und Zugangsversuche werden als Buchung im PZK System gespeichert zur L schung der Daten siehe Anlage 3 Zugang zu diesen Daten haben nur die Betreiber des DACHS Servers sowie die Betreiber des zentralen Oracle Services die alle auf das Bundesdatenschutzgesetz verpflichtet sind 2 32 Es ist vorgesehen die Historie aller strahlenschutzrelevanten Buchungen der letzten 90 Jahre in geeigneter Form zu archivieren Zur Definition strahlenschutzrelevanter Buchungen siehe A
138. n Interesse des Mitarbeiters einen besonderen Vertrauensschutz Zur Wahrung der Vertraulichkeit werden die Personalakten ausschlie lich in der Personalabteilung gef hrt und nur einem eng begrenzten Personenkreis zug nglich gemacht Daraus ergibt sich dass die F hrung von Personalakten oder sogenannten Personalnebenakten au erhalb der Personalabteilung nicht zul ssig ist Die Vorgesetzten erhalten auf eine entsprechende Anforderung von der Personalabteilung selbstverst ndlich ber ihre Mitarbeiter die Informationen die sie zur Durchf hrung von personellen Ma nahmen z B Versetzungen H hergruppierungen etc ben tigen Wir bitten Sie daher daf r zu sorgen dass in Ihrem Zust ndigkeitsbereich die F hrung von etwaigen Personalakten unterbleibt gez gez Prof Dr Schopper Laude GO BO Anlagen zur GO Anlage 6 Materialien an Nicht OECD Staaten 2010 Stand 2010 Ziff 404 1 2 GO V Vermerk 88 90 vom 17 Mai 1990 ge ndert am 16 01 2002 Betr Materialien an Nicht OECD Staaten Im Zusammenhang mit den Beitr gen von Nicht OECD Staaten f r die Experimente am DESY taucht gelegentlich die Frage auf ob und wie die von Seiten DESY s beigestellten Materialien oder Ger te behandelt werden sollen Es sind folgende Regeln zu beachten 1 Materialien oder Ger te d rfen nur dann transferiert werden wenn dies in unmittelbarem Zusammenhang mit dem Beitrag des jeweiligen Staates an einem Experiment am DESY steht D
139. n der Zentralbibliothek nicht erlaubt F r die Beachtung der Urheber Pers nlichkeits und sonstigen Rechte sind die Benutzer allein verantwortlich Eine Vervielf ltigung in gr erem Umfang sowie f r gewerbliche Zwecke bedarf einer gesonderten Vereinbarung Weisungsrecht Zur Aufrechterhaltung der Ordnung in den Bibliotheken kann das Bibliothekspersonal den Benutzern Anordnungen f r ihr Verhalten erteilen Das Personal ist gegen ber den Benutzern in allen Angelegenheiten der Bibliotheksnutzung weisungsberechtigt Den Weisungen des Bibliothekspersonals ist Folge zu leisten Erl schen der Zulassung zur Bibliotheksbenutzung Ausschluss von der Bibliotheksbenutzung Die Zulassung zur Bibliotheksbenutzung erlischt sobald das Arbeitsverh ltnis mit DESY oder der Gaststatus des Benutzers auch der von Studenten beim DESY oder bei einer auf dem DESY Gel nde niedergelassenen Einrichtung endet Die Benutzer melden sich vor dem letztmaligen Verlassen des DESY Gel ndes in den von ihnen genutzten Bibliotheken ab und geben dort die Benutzerkarte f r die Zentralbibliothek zur ck GO BO Anlagen zur GO 2010 Anlage 4 S 6 Bibliotheks und Benutzungsordnung Stand 2010 zu Ziff 312 1 GO G ste die in einem der G steh user untergebracht waren k nnen ihre Benutzerkarten auch zusammen mit dem Wohnungsschl ssel im G steb ro oder beim Pf rtner abgeben Wer gegen diese Benutzungsordnung oder gegen Anordnungen des Personals der B
140. n jeglicher Art z B an Maschinen Geb uden Fahrzeugen die m glicherweise einen Haftungs anspruch begr nden k nnten sind unverz glich der Rechtsabteilung V5 mitzuteilen Diese ermittelt die Schadensh he und kl rt die Haftungsfrage Wenn innerhalb einer Gruppe Abteilung Gegenst nde vermisst werden und trotz intensiver Suche nicht auffindbar sind ist ber diesen Verlust unverz glich das Formular Verlustmeldung auszuf llen und in Hamburg an V33 bzw in Zeuthen an V3 Z zu geben Ausleihe Verwertung von Ger ten u Materialien u M bel Besch digung Verlust GO BO 2010 4 Besondere Bestimmungen Stand 2010 Ziff 400 6 Bei Diebstahlsverdacht und m glicherweise strafrechtlich relevanter Sachbesch digung auch von Privateigentum ist die Rechtsabteilung V5 sofort vorab telefonisch zu benachrichtigen Von dort werden ggf polizeiliche Ermittlungen veranlasst Findet sich ein verlorener Gegenstand wieder an sind in Hamburg V33 bzw in Zeuthen V3 Z und V5 umgehend zu benachrichtigen GO BO 2010 4 Besondere Bestimmungen Stand 2010 Ziff 401 403 401 402 402 1 402 2 403 Organisation und allgemeine Dienstleistungen F r die Bearbeitung von Angelegenheiten auf den Gebieten Organisation Grundst cks und Geb udebewirtschaftung einschl Wach und Pf rtnerdienst G stehausbewirtschaftung Schl sselverwaltung Fahrzeug und Ausweiswesen
141. nd st rungsfreien Betriebs kann die Nutzungserlaubnis berdies mit einer Begrenzung der beantragten IT Ressourcen sowie mit anderen nutzungsbezogenen Bedingungen und Auflagen verbunden werden 7 Um allen Nutzungsberechtigten gerecht zu werden k nnen ggf die Betriebsmittel die in der DESY Verf gung stehen f r einzelne Nutzergruppen durch Direktoriumsbeschluss kontingentiert werden 8 Der Zugang zu den gesicherten zentralen Rechnerr umen erfordert eine gesonderte Zulassung die auf begr ndeten Antrag der jeweiligen Gruppenleitung an die zentralen IT Betriebsgruppen personengebunden erteilt werden kann 5 Rechte und Pflichten der Nutzerinnen und Nutzer 1 Die nutzungsberechtigten Personen Nutzer haben das Recht die Informations Verarbeitungssysteme im Rahmen der Zulassung und nach Ma gabe dieser Benutzungsordnung sowie der ggf nach 3 erlassenen Regeln zu nutzen Eine hiervon abweichende Nutzung bedarf einer gesonderten Zulassung 2 Die Nutzerinnen und Nutzer sind verpflichtet a die Vorgaben der Benutzungsordnung zu beachten und die Grenzen der Nutzungserlaubnis einzuhalten insbesondere die Nutzungszwecke nach 8 4 Abs 2 zu beachten ee E O U O E N siehe http www desv de rsr intern rsr statements html GO BO 2010 Anlagen zur GO Anlage 8 S 4 Benutzungsordnung f r Infomations Verarbeitungssysteme bei DESY OO A O Stand 2010 a die nderung von wesentlichen Kontaktdaten vgl 4 Abs 4 b den v
142. nd verplombt Die ffnung der Ausschreibungsangebote darf bote nur bei der Abteilung Warenwirtschaft V4 unter Beachtung der DESY Beschaffungsordnung erfolgen 303 Postvollmacht 303 1 Einschreibe und Wertsendungen d rfen nur von hierzu Bevollm chtigten Einschreibe angenommen werden und sind nur gegen Empfangsbest tigung an die und Wert zust ndige Gruppe Abteilung auszuh ndigen sendungen 303 2 Nachnahmen d rfen nur hierzu Bevollm chtige annehmen Nachnahmen 304 Postausgang 304 1 F r alle ausgehenden Postsendungen hat die Poststelle m glichst unter Postausgang Ber cksichtigung der Absenderw nsche die wirtschaftlichste Art der Bef rderung zu w hlen Wirtschaft lichkeit 304 2 Ausgehende Postsendungen werden von der Poststelle frankiert und versandt Alle Schriftst cke die noch am gleichen Tag abgesandt werden sollen m ssen am Standort Hamburg bis sp testens 16 30 Uhr freitags bis 15 00 Uhr am Standort Zeuthen bis sp testens 8 30 Uhr in der Poststelle Alsgangs vorliegen Ra 304 3 Wertsendungen sind vom Zentralen Wareneingang Hamburg Geb ude 11 EG Standort Zeuthen im Geb ude E Einkauf Warenannahme im Beisein eines Besch ftigten der absendenden Gruppe Abteilung zu versiegeln Versendung der Sendung ist vorher gemeinsam zu pr fen von Wert sendungen 304 4 Es ist unzul ssig Privatpost auf DESY Kosten zu versenden 305 Interne Schriftgutbef rderung a 305 1 Innerhalb des DESY Gel ndes Hamburg wird
143. ndere auch der Abschluss von Gesch ften Vertretert tigkeit und die Verteilung von Waren und Werbematerial grund s tzlich nicht gestattet Ausnahmen bed rfen in jedem Einzelfall der vorherigen Genehmigung durch V1 in Hamburg in Zeuthen durch V1 Z Produkt Pr sentationen durch Firmen auf dem DESY Gel nde m ssen vor rangig mit technischer Information und Vorf hrung der entsprechenden Ger te Produkte verbunden sein Antr ge mit kurzer Begr ndung hinsichtlich Notwendigkeit und Nutzen f r DESY sowie Zeitpunkt und Ort einer Produkt Pr sentation sind durch eine DESY Gruppe mit Einverst ndnis der zust ndigen Bereichsleitung bzw Politische Werbung Meinungs forum Privater Han del auf dem DESY Gel nde Produkt Pr sentation GO BO 7 Arbeitsschutz Arbeitssicherheit 2010 und sonstige Ordnungsregeln Stand 2010 Ziff 709 1 711 referenten an V1 in Hamburg bzw V1 Z in Zeuthen zu geben V1 bzw V1 Z kl rt dann alle weiteren Einzelheiten im Einvernehmen mit den zust n digen Gruppen und teilt der beantragenden Firma die Entscheidung mit 710 Es ist verboten privaten M ll jeglicher Art sowie Gartenabf lle auf das Gel n Privat M ll de zu verbringen Hiervon ausgenommen sind in Zeuthen Batterien au er Autobatterien sowie in Hamburg Altpapier Glas Altkleider und Batterien au er Autobatte rien Ebenfalls ist es Fremdfirmen untersagt Restmaterialien und Abf lle u
144. ndestens alle sechs Monate zusammentreten Au erordentliche Sitzungen sind anzusetzen wenn mindestens zwei Mitglieder des Verwaltungsrates oder das Direktorium dies verlangen Die Sitzungen sind mit einer Frist von drei Wochen bei gleichzeitiger bersendung der Tagesordnung und der dazugeh rigen Unterlagen einzuberufen Der Verwaltungsrat ist beschlussf hig wenn die Sitzung ordnungsgem einberufen worden ist und an ihr mindestens vier Mitglieder darunter mindestens zwei Vertreter des Bundes und je ein Vertreter Hamburgs und Brandenburgsteilnehmen In dringenden F llen kann der Vorsitzende Beschl sse des Verwaltungsrates auch fernm ndlich schriftlich oder fernschriftlich herbeif hren wenn diesem Verfahren kein Mitglied des Verwaltungsrates widerspricht ber solche Beschl sse sind die Mitglieder des Verwaltungsrates unverz glich schriftlich zu unterrichten ber jede Sitzung ist eine Niederschrift zu fertigen die den wesentlichen Verlauf der Verhandlungen wiedergibt Sie ist vom Vorsitzenden zu unterzeichnen und allen Mitgliedern unverz glich zu bersenden GO BO Anlagen zur GO 2010 Anlage 1 S 6 Satzung der Stiftung DESY Stand 2010 zu Ziff 1 201 2 201 3 202 1 GO 5 Die Mitlieder des Direktoriums und der Vorsitzende des Wissenschaftlichen Rates nehmen an den Sitzungen des Verwaltungsrates teil sofern der Verwaltungsrat nichts anderes beschlie t 14 Wissenschaftlicher Rat 1 In wissenschaftlichen Ang
145. ndigkeitsbereiche Gruppen Abteilungen und deren organisatorische Zuordnung festgelegt Im Rahmen dieser Zust ndigkeiten die ordnungsgem und zeitgerecht zu erledigen haben alle Besch ftigten ihnen zugewiesenen Aufgaben ber wichtige m ndliche und fernm ndliche Besprechungen sollten Akten vermerke angefertigt werden damit aus den Aktenunterlagen jederzeit der Sachstand ersichtlich ist Besch ftigte die zu einer Sitzung Tagung usw au erhalb der Forschungs anlage unmittelbar eingeladen werden haben ihre Vorgesetzten dar ber zu unterrichten Die Entscheidung ber die Teilnahme treffen die zust ndigen Vorgesetzten denen auch ber das Ergebnis zu berichten ist Die im Rahmen der Aufgabenerf llung vorhandenen Vorg nge und sonstigen Unterlagen d rfen grunds tzlich nur in den DESY R umen aufbewahrt werden Alle Arbeitsunterlagen wie z B Schriftst cke Protokolle Zeichnungen usw die w hrend der DESY T tigkeit angefertigt werden bleiben DESY Eigentum und sind auf Verlangen herauszugeben Vertretungsbefugnisse Die gesetzliche Vertretungsbefugnis liegt nach der Stiftungssatzung beim Direktorium DESY wird gerichtlich und au ergerichtlich durch zwei Mitglieder des Direktoriums vertreten Das Direktorium kann Bevollm chtigte ernennen die DESY im Rahmen der ihnen erteilten Vollmachten vertreten d rfen DESY darf nur durch Bevollm chtige nach au en vertreten werden die im Bundesanzeiger und im Amtlic
146. nen Sachverst ndigen Pr fung unterliegen sind mindestens einmal j hrlich einer Sachkundigen Pr fung zu unterziehen Zentral f r DESY kann die Gruppe ZBAU12 die Organisation solcher Pr fungen bernehmen Telefon 3471 3489 Flurf rderzeuge d rfen nur von geeigneten und entspre chend unterwiesenen Personen gef hrt werden Dieses gilt auch f r mobile Ar beits und Hub bzw Teleskopb hnen Die Ausbildung f r Gabelstaplerfahrer und Einweisung in die Bedienung handgef hrter Gabelhubwagen und Hubb h nen sowie die Abnahme der Pr fung wird durch D5 Tel 3078 organisiert Die Pr fung von Zurr und Anschlagmitteln Stropps Seile Gurte etc kann durch die Gruppe MEA durchgef hrt werden sofern in der eigenen Gruppe keine Sachkundigen f r diese Aufgabe zur Verf gung stehen Die Betriebssicherheitsverordnung verlangt f r bestimmte Anlagen berwa chungsbed rftige Anlagen und pr fpflichtige Arbeitsmittel die Durchf hrung wiederkehrender Pr fungen Dazu geh ren unter anderem Druckger te Auf z ge Kr ne Traversen elektrisch betriebene T ren und Tore Tankstellen und Tankanlagen Gebrauchsstellenvorlagen sowie Anlagen in explosionsge f hrdeten Bereichen In der Regel werden diese Pr fungen Krane und Zubeh r Flurf rder zeuge Hub wagen Ket tenz ge u berwa chungsbed rf tige Anlagen und pr fpflich tige Arbeits mittel GO BO 7 Arbeitsschutz Arbeitssicherheit 2010 und sonstige
147. ng aufgehoben so darf ihr Verm gen nur f r wissenschaftliche Zwecke die als gemeinn tzig im Sinne der Steuergesetze anerkannt sind verwendet werden ber diese Verwendung beschlie t der Verwaltungsrat Seine Beschl sse ber die Verwendung des Stiftungsverm gens nach Aufhebung der Stiftung d rfen erst nach Einwilligung des Finanzamtes durchgef hrt werden 4 Verm gen der Stiftung 1 2 Das Verm gen der Stiftung besteht aus dem eingebrachten Stiftungskapital und den sonstigen einge brachten Verm gensgegenst nden Das Stiftungsverm gen kann durch Zustiftungen Betr ge Rechte und sonstige Gegenst nde aus Haushaltsmitteln der Bundesrepublik Deutschland der Freien und Hansestadt Hamburg des Landes Brandenburg sowie von F rderern der Stiftung erh ht werden Werden Spenden nicht ausdr cklich zum Verm gen gewidmet so dienen sie ausschlie lich und unmittelbar den in 2 genannten Zwecken Das Stiftungsverm gen einschlie lich der Eink nfte ist f r die satzungsm igen Zwecke gebunden GO BO Anlagen zur GO 2010 Anlage 1 S 2 Satzung der Stiftung DESY Stand 2010 zu Ziff 1 201 2 201 3 202 1 GO 8 5 Organe der Stiftung Die Organe der Stiftung sind a das Direktorium b der Verwaltungsrat c der Wissenschaftliche Rat 86 Direktorium 1 Das Direktorium besteht aus mindestens drei und nicht mehr als sechs Mitgliedern Ein Mitglied des Direktoriums muss kaufm nnische oder administrative
148. ngeh rige eingerichtet die au er Krankenbetreuung ratung Sucht einschlie lich Selbsthilfegruppen f r Tumorerkrankte Renten und VBL u Alkohol Beratung Hilfe in pers nlichen und beruflichen Krisensituationen auch Sucht beratung und Alkoholberatung Geb 11a Zi 011 Telefon 3890 und Zi 013 Telefon 3993 anbietet Eine telefonische Terminvereinbarung ist zweckm ig Bei einer Suchterkran kung werden entsprechend dem Leitfaden f r den Umgang mit suchtkranken und suchtgef hrdeten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bei DESY kann ein gesehen werden bei allen Vorgesetzten sowie der Personalabteilung und dem Betriebsrat die erforderlichen Ma nahmen eingeleitet Siehe auch Hinweise zum Alkoholverbot bei DESY Ziff 707 BO GO BO 2010 Stand 2010 Ziff 507 510 5 Sozialbez ge und leistungen 507 Sozialeinrichtung DESY e V Sozialverein DESY Zeuthen e V SVD Sozialein Zur Unterst tzung in pers nlichen Notlagen besteht bei DESY auch die M g richtung lichkeit Leistungen aus der Sozialeinrichtung DESY e V Standort Ham DESYe V burg bzw dem Sozialverein DESY e V Standort Zeuthen zu erhalten Die Mitgliedschaft in diesen Einrichtungen wird deshalb allen Besch ftigten nahe SVD e V gelegt ber die jeweiligen Ansprechpartner geben die Betriebsr te und de Zeuthen Sozialberatung in Hamburg bzw V1Z in Zeuthen Auskunft 508 DESY Guest Services DESY Guest Die Guest Services am Standort Ha
149. nlage 7 Die archivierten Daten betreut D3 sie werden D3 von den Betreibern des DACHS Servers zur Verf gung gestellt 2 4 Systemnutzer Nur Besch ftigte denen vom Sicherheits Gebietsverantwortlichen das Zugangsrecht und vom Personalverantwortlichen alle erforderlichen Merkmale zugeteilt wurden k nnen mit ihrer Karte effektive Zugangsberechtigungen erhalten Die Besch ftigten von Fremdfirmen werden von den einsetzenden DESY Gruppen betreut F r Firmen die f r wechselnde Auftraggeber st ndig bei DESY arbeiten wird jeweils eine DESY Gruppe als betreuende Gruppe festgelegt Alle Besch ftigten werden vor dem Zugang zum jeweiligen Zugangsbereich ber die Funktionsweise Bedienung und ben tigte Unterweisungen unterrichtet Jeder der im DACHS System gef hrt wird hat das Recht seine hierf r gespeicherten Daten zu lesen Inhaber eines DESY Registry Computer Accounts k nnen ber ihren pers nlichen DESY Computer Account Einsicht ber die Web Oberfl che der DESY Berechtigungsdatenbank nehmen alle anderen k nnen sich an die Delegierten ihrer sie betreuenden DESY Gruppe wenden 2 5 Rollendefinition innerhalb des Personenzugangkontrollsystems 2 5 1 Sicherheitsverantwortliche f r Gebiete oder Ger te resp Gebietsverantwortliiche definieren in der Berechtigungsdatenbank f r ihr Zust ndigkeitsgebiet die f r jedes einzelne Gebiet erforderlichen pers nlichen Merkmale Au erdem erteilen sie in der Berechtigungsdatenbank aus
150. nn sie sich vom Arbeitgeber oder von Arbeitnehmern des Betriebs benachteiligt ungerecht behandelt oder in sonstiger Weise beein tr chtigt f hlen 84 BetrVG F r die Kl rung wissenschaftlicher Streitf lle sind Personen benannt siehe auch Regel 4 1 der Regeln zur Sicherung gu ter wissenschaftlicher Praxis bei DESY Geltendmachung von Anspr chen Die Ausschlussfrist f r Anspr che aus dem Arbeitsverh ltnis z B h here Verg tung betr gt f r Besch ftigte allgemein 6 Monate 37 TV AVH soweit nicht f r bestimmte F lle eine andere Frist vorgesehen ist z B Beihilfen Zur Vermeidung von Nachteilen wird dringend empfohlen etwaige Anspr che un verz glich sp testens aber innerhalb von 6 Monaten nach F lligkeit schrift lich bei V2 bzw V2 Z geltend zu machen Dabei muss der Anspruch konkret genannt und in etwa der H he nach bezif fert werden eine allgemeine Umschreibung oder globale Bezeichnung ist nicht ausreichend Beendigung des Arbeitsverh ltnisses F r die Beendigung des Arbeitsverh ltnisses gelten die allgemeinen gesetzli chen Vorschriften zum Dienst Arbeitsvertrag 620 628 BGB i V m 30 35 TV AVH K ndigungen bed rfen der Schriftform 623 BGB Bei Gew hrung einer Rente wegen Erwerbsminderung sind die Besch ftigten verpflichtet V2 bzw V2 Z den Rentenbescheid unverz glich vorzulegen Wird eine Dauerrente gew hrt so endet das Arbeitsverh ltnis in der Regel mit Ablauf des
151. nschutzanweisungen der Bereiche DESY in Hamburg bzw DESY in Zeu then zu beachten Siehe auch Ziff 702 3 BO Hinweise auf m gliche Strah lengefahren Das Direktorium als Strahlenschutzverantwortlicher hat Strahlenschutzbeauf Strahlenschutz tragte bestellt die die Wirksamkeit der Strahlenschutzma nahmen kontrollie ren F r DESY in Hamburg ist f r Fragen des Strahlenschutzes die Gruppe anne Strahlenschutz D3 Telefon 4915 und 2043 Geb 1c Zi 275 und 279 oder Strahlenschutz HASYLAB Telefon 3004 und 2301 Geb 25f Zi 262 und Geb 25b Zi 104 f r DESY in Zeuthen der Strahlenschutzbeauftragte Tele fon 7448 und 7338 Zi 1 HU 05 und Zi 11 44 zust ndig GO BO 7 Arbeitsschutz Arbeitssicherheit und sonstige Ordnungsregeln 2010 Stand 2010 Ziff 702 3 702 3 Hinweise auf m gliche Strahlengefahren Beim Betrieb von Beschleunigern entsteht ionisierende Strahlung Diese Strahlung hat eine sch digende Wirkung auf den menschlichen K rper und kann von den Sinnesorganen nicht wahrgenommen werden Um eine Gef hrdung von Personen auszuschlie en sind eine Reihe von technischen Ma nahmen getroffen worden Zus tzlich zu diesen Ma nahmen ist es aber erforderlich dass jeder die betrieblichen Strahlenschutzanweisungen kennt und beachtet Wer w hrend seiner Arbeit mit ionisierender Strahlung zu tun hat wird von dem f r ihn zust ndigen Strahlenschutzbeauftragten Ziff 702 2 BO oder ei ner von di
152. ntier Hallen Nord kontrollen Ost S d West und die HERA Tunnelabschnitte betreten oder verlassen Es ist unbedingt erforderlich sich bei jedem Betreten des HERA Bereichs Ein und beim Verlassen wieder Auszuchecken Gleiches gilt f r weitere Bereiche die aufgrund einer Betriebsvereinbarung z B DACHS Anlage 6 der Zugangskontrolle unterliegen GO BO 7 Arbeitsschutz Arbeitssicherheit und sonstige Ordnungsregeln 2010 Stand 2010 Ziff 705 3 705 4 705 4 Zweck dieser Einrichtung ist es die Personensicherheit zu gew hrleisten und u a bei Ungl cks f llen einen genauen und zuverl ssigen berblick ber die Zahl und Identit t der gef hrdeten Personen zu haben Das f r die Personen Registrieranlage verwendete Datenverarbeitungs system wird weder mittelbar noch unmittelbar zur individuellen Leistungs und Verhaltenskontrolle der DESY Besch ftigten eingesetzt In der Betriebsvereinbarung sind weitere Einzelheiten z B ber Speicherung und Auswertung der Daten sowie das EDV System geregelt Die Betriebsver einbarung ist beim Betriebsrat oder bei V1 einzusehen Fahrzeugplaketten Ausweise Soweit nach den Bestimmungen der Ziffer 705 ff Personen auf dem DESY Fahrzeug Gel nde verpflichtet sind sich auf Verlangen auszuweisen werden folgende plaketten Ausweise Ausweise akzeptiert e DESY Ausweise e DESY G steausweise e Institutsausweise der auf dem Campus ans ssigen Institute und Studen
153. of sowie die Rechnungsh fe der Freien und Hansestadt Hamburg und des Landes Brandenburg haben die Befugnis aus 43 des Haushaltsgrunds tzegesetzes 8 17 nderung der Satzung und Aufl sung der Stiftung 1 Die Satzung kann durch Beschluss des Verwaltungsrates 14 nur im Einvernehmen mit dem Wissenschaftlichen Rat ge ndert werden Das Direktorium und der Wissenschaftliche Rat sind vor jeder nderung der Satzung anzuh ren Der Stiftungszweck kann nur mit Zustimmung des Finanzamtes f r K rperschaften ge ndert werden 2 Die Stiftung kann durch Beschluss des Verwaltungsrates nach Anh rung des Direktoriums und des Wissenschaftlichen Rates aufgel st werden 3 Beschl sse gem Absatz 1 und 2 bed rfen der Zustimmung der staatlichen Stiftungsaufsicht 18 Inkrafttreten Diese Satzung tritt mit Wirkung vom 01 Januar 1992 in Kraft der 6 gilt in seiner ge nderten Fassung ab 27 09 1999 der 14 2 gilt in seiner ge nderten Fassung ab 10 11 2004 GO BO Anlagen zur GO 2010 Anlage 1 S 8 Satzung der Stiftung DESY Stand 2010 zu Ziff 1 201 2 201 3 202 1 GO Die Satzung in der Fassung vom 01 01 1992 wurde vom Senat der Freien und Hansestadt Hamburg Senatskanzlei am 31 Oktober 1991 genehmigt Die nderung des 6 Absatz 1 Satz 1 wurde vom Senat der Freien und Hansestadt Hamburg Senatskanzlei am 27 09 1999 genehmigt Die nderung des 14 Absatz 2 wurde vom Senat der Freien und Hansestadt Hamburg
154. og b se Anschein einer Beeinflussung bei der Wahrnehmung der ffentli chen Aufgabe vermieden Wird die Integrit t der Verwaltung gewahrt Kriterien hierzu finden sich u a in den Grunds tzen f r Werbema nahmen in der hambur gischen Verwaltung Ist die vollst ndige Transparenz bei der Finanzierung ffentlicher Aufgaben sicherge stellt Soweit Sponsoringma nahmen verfahrensm ig von Dritten abgewickelt werden ist durch geeignete Ma nahmen sicherzustellen die Folgekosten transpa rent darzustellen auch wenn diese nicht direkt im Haushalt abgebildet werden gt Ist eine unzul ssige Beeinflussung Korruption ausgeschlossen Hat der Dienstvor gesetzte die Annahme einer bestimmten Zuwendung Sponsoring Spende Schen kung im Sinne von 331 StGB vorher oder unverz glich nach Annahme geneh migt Sollte eine der Fragen mit Nein beantwortet werden ist die Ma nahme abzulehnen o der Nachbesserung notwendig Ist es offenkundig dass dienstliche Beziehungen zum Sponsor Spender oder M zen bestehen Geh rt der Sponsor Spender M zen zum Kreis m glicher Auftragneh mer oder Lieferanten In Ausnahmef llen kann hiervon jedoch abgewichen werden sofern nach einer sorg f ltigen Gesamtschau aller Umst nde eine Beeinflussung des Verwaltungshandelns ausgeschlossen werden kann Entstehen durch die Annahme zweckgebundener Einnahmen Folgekosten Sind die steuerlichen Auswirkungen f r DESY im Vorfeld be
155. oststelle bearbeitet werden Sie werden dort von Ausnahmen abgesehen z B Post f r die Personalabteilung den Betriebsrat o ge ffnet erhalten einen Posteingangsstempel und werden so schnell wie m glich an die zust ndigen Stellen weitergeleitet Als pers nlich oder vertraulich gekennzeichnete oder mit pers nlicher Anschrift Herr Frau c o DESY versehene Posteing nge werden nicht von der Poststelle ge ffnet Postsendungen mit DESY Anschrift die lediglich mit dem Zusatz zu H nden von Herrn Frau versehen sind werden dagegen ge ffnet Sofern bei unge ffneten Posteing ngen nicht einwandfrei erkennbar ist ob es sich tats chlich um Privatpost handelt darf diese Post bei Abwesenheit des Adressaten z B bei l ngerer Erkrankung durch die Vorgesetzten in Zeugengegenwart ge ffnet werden Alle eingehenden Rechnungen sind umgehend an die Poststelle zu geben bitte rote Briefumschl ge verwenden wo sie mit dem Eingangsstempel Eingehende versehen und unverz glich an V3 bzw f r den Standort in Zeuthen an Rechnungen V3 Z weitergeleitet werden GOI BO 2010 3 Bestimmungen f r den Gesch ftsablauf Stand 2010 Ziff 302 3 305 1 302 3 Alle auch bei anderen Stellen eingehenden Ausschreibungsangebote sind unverz glich und unge ffnet der Poststelle zuzuleiten Hier wird der Ausschrei Briefumschlag ordnungsgem mit dem Eingangsstempel und Handzeichen bungsange versehen u
156. pflicht Anzeigepflicht bei Vorladungen Arbeitnehmer erfindungen Geschenke und Belohnun gen GOI BO 2010 2 Arbeitsverh ltnis Stand 2010 203 6 203 7 203 8 203 9 203 10 204 Ziff 203 5 204 und Aufkl rung von Korruption die in der DESY Homepage unter Infos und Ser vices Internes Hamburg Bereiche und Gruppen Verwaltung V Aktuelles Die Aus bung einer Nebent tigkeit gegen Entgelt ist gem 3 Abs 3 TV AVH in Verbindung mit 49 Nr 2 TV AVH BT V anzeigepflichtig Entsprechende Mitteilungen sind ber die Vorgesetzten an V2 bzw V2 Z zu richten Anla ge 1 Besch ftigte k nnen aus zwingenden dienstlichen oder betrieblichen Gr nden versetzt oder abgeordnet werden 4 Abs 1 TV AVH W hrend der Probe zeit ist eine Versetzung oder Abordnung nur mit deren Zustimmung zul ssig Wenn es die Verlagerung von Aufgabenbereichen erfordert k nnen Besch f tigte einem Dritten zugewiesen werden 4 Abs 2 TV AVH Personalgestel lung gem 4 Abs 3 TV AVH Zur Vermeidung oder Beseitigung einer erheblichen St rung des Betriebsab laufs oder einer Gef hrdung von Personen haben die Besch ftigten vor ber gehend jede ihnen bertragene Arbeit zu verrichten auch wenn sie nicht in ihr Arbeitsgebiet f llt TV AVH BT V Nr 1 F r jeden Schaden an Verm genswerten von DESY z B Zerst rung Be sch digung oder Verlust von Sachen die DESY geh ren bzw besitzt oder von Sache
157. pflichtendem Schriftverkehr zeichnen Mitglieder des Direktoriums ohne Zusatz Bevollm chtigte mit dem Zusatz In Vollmacht i V Benutzung der Fernmeldeein richtungen durch Dritte Private Be nutzung der Fernmeldeein richtungen Kopfbrief b gen Schriftverkehr Namens regelung Arten der Un terzeichnung GO BO 2010 3 Bestimmungen f r den Gesch ftsablauf Stand 2010 307 4 1 307 5 308 309 309 1 309 2 Ziff 307 4 1 309 4 Allgemeine Handels und sonstige Briefe ohne besondere Verpflichtung k nnen im Rahmen der zugewiesenen Aufgaben von den jeweils verantwortlichen Besch ftigten ohne Zusatz unterzeichnet werden Die Vorgesetzten sind in ihrem Zust ndigkeitsbereich daf r verant wortliich dass Schriftst cke von wesentlicher Bedeutung f r den einzelnen Gesch ftsvorfall solange zu verwahren sind wie es f r den Gesch ftsverkehr und den Nachweis von Rechtsverh ltnissen erforder lich ist ber die erforderlichen Aufbewahrungsfristen gibt V1 im Einzel fall Auskunft Aufbewahrungspflichtige Schriftst cke Akten k nnen mit einer Aufbewahrungsfrist gekennzeichnet an V1 in Hamburg bzw in Zeuthen V1 Z zur Archivierung abgegeben werden Vordruckwesen F r die Gestaltung von Vordrucken und Formularen ist V1 in Hamburg bzw in Zeuthen V1 Z zust ndig Der Vordrucksachbearbeiter bei V1 V1 Z erstellt die Entw rfe in Absprache mit den Anforderern und f h
158. pien Grundlagen der GO Guest Services G terfernverkehr Haftung an Verm genswerten Haftung bei Nutzung priv KFZ Handel auf dem DESY Gel nde privater Hausmeisterei Hausm ll H herwertige T tigkeit vor bergehende IKD Innenrevision Jubil umszuwendungen 203 9 311 4 709 318 319 3 400 2 512 406 502 GO BO Stichwort Verzeichnis 2010 der GO BO Stand 2010 Kantine BO 509 K Kennzeichnung von Berichten und Zeichnungen GO 206 1 1 KFZ Kraftstoffbeschaffung IKD BO 512 KFZ Plaketten GO 321 KFZ Reparatur IKR private BO 512 Kommissionen GO 202 5 Kommission f r das BYW BO 511 Kommunikationsstellen GO 306 1 2 Kopfbriefb gen GO 307 1 Kopierger te dezentrale GO 309 3 Kopierzentrale GO 309 Korruptionsvorsorge GO 408 Krane und Zubeh r BO 704 6 Krankenbez ge BO 500 Krankenbez ge b Schadenersatz gegen Dritte BO 501 Krankheit BO 303 2 K ndigung BO 207 1 L Lager GO 404 2 0 Lagerabrufe GO 404 2 0 Laser Betrieb BO 704 5 Leihe GO 400 4 Leihger te GO 400 4 1 Leihschein GO 400 4 2 Lieferungen f r DESY GO 404 2 1 M Magnetfelder starke BO 704 4 Materialien u Ger te an Nicht OECD Staaten GO 404 1 2 Materialr cklieferungen GO 404 2 0 Materialwirtschaft GO 404 2 Meinungsforum BO 708 Meldepflichten BO 703 Mitteilungsbretter GO 313 M ll privater BO 710 Mutterschutz BO 202 2 N Nachnahmen GO 303 2 Namensregelung GO 307 3 Nebent tigkeit BO 203 6 Notfallarbeiten BO 203 8 O OECD Staaten GO 40
159. r cksichtigt worden Wird die Annahme der Zuwendung Sponsoring Spende Schenkung aktenkundig gemacht Werden schriftliche Vereinbarungen bzw Vertragsabschl sse abge schlossen Entsprechen angebotene Sachleistungen den geltenden Sicherheits und Unfallverh tungsvorschriften sowie dem Versicherungsumfang Sind alle relevanten DESY Stellen Verantwortlichen befasst worden 15 Entsprechend der Rahmenrichtlinie ber Spenden Sponsoring und m zenatische Schenkungen f r die Ver waltung der Freien und Hansestadt Hamburg vom 27 Februar 2007 Anlage 5 Spende Der erhaltenen Spende ist die Unentgeltlichkeit immanent d h sie liegt nur dann vor wenn das HGF Zen trum keine Gegen leistung erbringt auch nicht in Form einer Duldungs ma nahme Eine Gegenleis tung liegt nicht vor wenn sich das HGF Zentrum darauf be schr nkt den Namen des Spenders ohne Logo zu nennen z B in Zeitschrift im Rechenschafts bericht gt KSt GewSt frei gt nicht umsatzsteu erbar reine Duldungs F rderma nahmen A Sponsoring Gemeinsamkeit l Das HGF Zentrum er l bringt eine Gegenlei I stung d h es darf kei ne I Zuwendungsbest tigung erteilt werden Duldungsleis Werbeleistung ohne besondere Hervor leistung dem Sponsor tung im weiteren wird gestattet auf seine Sinne hebung HGF Zen Unterst tzung hinzu trum weist unter weisen das HGF Wiedergabe des Zentrum nimmt
160. r Abteilung des Anforderers angegeben und sie muss vom Gruppen Abteilungsleiter unterschrieben sein Die Dauerleihgaben werden von der Zentralbibliothek oder der Bibliothek in Zeuthen beschafft inventarisiert katalogisiert und ohne Leihfrist an den Anforderer ausgeliehen Dauerleihgaben sind zugunsten einer guten Literaturversorgung der Bibliotheken auf das absolut notwendige Ma zu beschr nken Vor jeder Anforderung einer Dauerleihgabe ist von den Gruppenleitern zu pr fen ob die gew nschte Literatur wirklich st ndig am Arbeitsplatz ben tigt wird Falls es gen gen w rde sie in einer der Bibliotheken einsehen zu k nnen ist gegebenenfalls ein entsprechender Anschaffungsvorschlag zu machen Am Arbeitsplatz nicht mehr ben tigte Dauerleihgaben sind unverz glich an die ausleihende Bibliothek zur ckzugeben Inhaltlich veraltete Literatur ist dabei als solche zu kennzeichnen ber ihr Aussondern aus den Best nden entscheiden die Bibliotheken Nicht mehr ben tigte Zeitschriften oder Loseblattsammlungen in Dauerleihgabe sind bei den Bibliotheken abzubestellen die die Abonnements k ndigen GO BO Anlagen zur GO 2010 Anlage 4 S 5 Bibliotheks und Benutzungsordnung Stand 2010 zu Ziff 312 1 GO Verbrauchsmaterial Ger tehandb cher Betriebsanleitungen Softwareliteratur Unterrichtsmaterialien und hnliche Medien die schnell veralten beschaffen die Bibliotheken zu Lasten der Kostenstellen der Gruppen und Abteilungen a
161. r Strahlenschutz und personalf rsorgerischen Gr n den k nnen f r die betroffenen Besch ftigten rztliche Untersuchungen ange ordnet werden sofern dazu ein berechtigter Anlass besteht 3 Abs 4 TV AVH u 49 Nr 3 TVH AVH BT V Die Kosten dieser Untersuchungen tr gt DESY Pers nliche Ver nderungen Pers nliche Ver nderungen z B Eheschlie ung Geburt Wohnungswechsel Scheidung sind umgehend V2 bzw V2 Z _mitzuteilen Nachteile aus schuldhaftem Unterlassen tragen die Besch ftigten selbst z B den Verlust ei nes Anspruches oder R ckforderung von berzahlten Bez gen Frauen die am DESY in einem Arbeitsverh ltnis stehen genie en w hrend der Schwangerschaft und nach der Geburt einen besonderen Schutz Werdende M tter haben entsprechend den Vorschriften des Mutterschutzgesetzes ihre Schwangerschaft unverz glich der f r sie zust ndigen Personalabteilung mitzu teilen Allgemeine Arbeitsbedingungen Die allgemeinen Pflichten ergeben sich im Wesentlichen aus 3 TV AVH in Ver bindung mit den Erg nzungen des TV AVH BT V Danach haben sich die Be sch ftigten insbesondere so zu verhalten dass das Ansehen des Betriebes kei nen Schaden erleidet Sie sind verpflichtet den Anordnungen des Arbeitsgebers nachzukommen und die ihnen bertragenen Arbeiten gewissenhaft und ord nungsgem auszuf hren Die Besch ftigten sind dar ber hinaus verpflichtet die zum Schutz einzelner oder der Allgemeinheit vor Stra
162. rbeitszeit berstunden Mehrstunden bei Nichtvoll besch ftigten Rufbereit schaft GOI BO 2010 3 Arbeitszeit Arbeitsvers umnis Stand 2010 Ziff 303 303 2 303 303 1 303 2 Arbeitsvers umnis Die Arbeitszeit ist p nktlich einzuhalten Pers nliche Angelegenheiten sind grunds tzlich au erhalb der Arbeitszeit zu erledigen Die Besch ftigten d rfen nur mit vorheriger Zustimmung des Arbeitsgebers der Arbeit fernbleiben Kann die Zustimmung den Umst nden nach nicht vor her eingeholt werden ist sie unverz glich zu beantragen Bei nicht genehmig tem Fernbleiben besteht kein Anspruch auf Bez ge Die Besch ftigten sind verpflichtet ihrer Besch ftigungsgruppe abteilung eine Arbeitsunf higkeit und deren voraussichtliche Dauer unverz glich mitzuteilen m glichst telefonisch bis 9 Uhr Dauert die Arbeitsunf higkeit l nger als drei Kalendertage hierzu geh ren auch Sonn und Feiertage muss eine rztliche Bescheinigung ber die Arbeitsunf higkeit und deren voraussichtliche Dauer sp testens an dem darauf folgenden Arbeitstag der Personalabteilung V2 vorliegen die Besch ftigten tragen die Kosten der Bescheinigung In besonde ren Einzelf llen ist der Arbeitgeber berechtigt die Vorlage der rztlichen Be scheinigung fr her zu verlangen Dauert die Arbeitsunf higkeit l nger als in der Bescheinigung angegeben sind die Besch ftigten verpflichtet ihrer Be sch ftigungsgruppe abteilung dies
163. rdination der Ger tewirtschaft bei DESY im Einzelnen beschrieben in der GWO GO BO 1 Zweck Grundlagen Geltungsbereich der GO 2 Aufgaben und Organisation 2010 Stand 2010 Ziff 202 5 Lagernormenausschuss Elektronik Hamburg Beratung und Entscheidung ber die Aufnahme neuer Lagerartikel Ausmusterung nicht mehr g ngiger Artikel nderung technischer Daten Obleute zur Lagernormung Hamburg Unterst tzung und Beratung V43 bei der Normung von Lagerartikeln Personalplanungskommission Hamburg Systematisierung personalplanerischer berlegungen Personalzuordnungen zu gr eren Projekten Projektkommission Hamburg Die Projektkommission begleitet DESY Projekte durch regelm ige Begutachtungen Der Schwerpunkte liegt dabei auf allen Aspekten des Projektmanagements Raumkommission 2 Kommissionen die jeweils f r ihren Standort t tig sind Stimmt die Nutzung von R umen insbesondere B ror ume ab Rechnerkomitee Hamburg Beratung ber anstehende Beschaffung von IT Komponenten Rechnersicherheitsrat Hamburg Beschluss von IT Sicherheitsma nahmen Kontrolle der Umsetzung von IT Sicherheitsma nahmen Research Project Review Panel PRP for FEL Experiments Hamburg Rate user proposals for new research projects regarding their quality their feasibility at the proposed HASYLAB experimental station and their position in the general research program Sicherheitsrat Diskussion aktueller Themen der Arbeitssicherheit un
164. rdnung Stand 2010 zu Ziff 312 1 GO ffnungszeiten Die Zentralbibliothek in Hamburg ist montags bis freitags von 8 00 bis 18 00 Uhr f r alle Benutzer ge ffnet Au erhalb dieser Zeiten kann sie nur mit einer Benutzerkarte betreten werden Die Auskunft ist montags bis donnerstags von 9 00 bis 16 00 Uhr und freitags von 9 00 bis 14 00 Uhr besetzt Die Bibliothek am Standort Zeuthen ist durchgehend ge ffnet Die HASYLAB Bibliothek ist nur f r nutzungsberechtigte Besch ftigte und G ste des Labors durchgehend zug nglich F r Gruppenb chereien gelten interne Regelungen Verhaltensregeln in den R umen der DESY Bibliotheken In allen Bibliotheksr umen ist mit R cksicht auf andere Bibliotheksbenutzer jede unn tige St rung zu vermeiden Jegliches Verhalten das die Best nde oder die Ausstattung der Bibliotheken gef hrdet ist zu unterlassen Rauchen Essen und Trinken sind nicht gestattet Die Leser werden gebeten M ntel oder hnliche Bekleidungsst cke Schirme und Taschen an den Garderoben abzulegen Anmeldung Personen die sich als Bibliotheksbenutzer registrieren lassen wollen melden sich pers nlich w hrend der Kern Arbeitszeiten bei den Auskunftsstellen in den Bibliotheken Nutzer der HASYLAB Bibliothek im FS Sekretariat durch vollst ndiges Ausf llen einer Leserkarte an Mit der Zulassung zur Bibliotheksbenutzung wird die Benutzungsordnung anerkannt Namens nderungen der Wechsel der Arbeitsstelle d
165. renbetrag in Rechnung zu stellen Bei lediglich passiver Mitwirkung DESYs sind hingegen nur 7 Umsatzsteuer zu berechnen Sofern der Sponsor selber Unternehmer und zum Vorsteuerabzug berechtigt ist wird ihn diese nicht belasten c Geht es auch ohne Steuern Ja wenn DESY eine Spende erh lt Das setzt voraus dass DESY keine Gegenleistung er bringt auch keine passive und sich entsprechend darauf beschr nkt den Namen des Spen ders ohne Logo z B in Rechenschaftsberichten zu nennen D 3 KORRUPTIONSPR VENTION Zu beachten sind ferner die Vorschriften des StGB 88 299 331 335 StGB Vorteilsannahme und Bestechlichkeit sowie die DESY Richtlinien zur Korruptionspr vention aus denen folgen de Grunds tze abgeleitet werden k nnen Transparenz Chancengleichheit ffentlichkeit 4 Augen Prinzip 7 vgl Anlage 3 GO BO Anlagen zur GO 2010 Anlage 9 S 6 Sponsoring Richtlinie DESY Stand 2010 Informationen an Vorgesetzte schriftliche Fixierung Vertr ge keine pers nlichen Zuwendungen auch nicht an Dritte F r DESY stellt sich in Bezug auf Sponsoring Ma nahmen die Frage welcher Anbieterkreis aus gew hlt werden darf Sachfremdes Sponsoring ist rechtlich weitgehend unbedenklich problema tisch ist jedoch die ffentliche Akzeptanz und unter Umst nden die Zustimmung des Zuwen dungsgebers Anlage 3 Sponsoring durch forschungsspezifische Firmen Zulieferer Kunden auf Fachmessen ist im Grundsatz nicht zu bean
166. rgenommen gef hrliche Arbeitsstoffe und Sonderabf lle in Hamburg durch D5 in Zeuthen durch den Sicherheitsingenieur SiFa Entsorgungen und Verschrottungen auch von Elektronik Schrott werden in Hamburg nur zentral ber D5 Telefon 2865 in Zeuthen V1 Z Telefon 7496 bzw 7285 abgewickelt radioaktive Stoffe durch D3 f r beide Standorte Hausm ll u in Hamburg durch V1 bzw in Zeuthen durch V1 Z 319 1 Die mit dem Umgang und der Entsorgung von gef hrlichen Arbeitsstoffen und Sonderabf llen verbundenen Aufgaben werden von dem speziell daf r Gef hrliche eingesetzten Abfallbeauftragten bei D5 verantwortlich bearbeitet Hierzu Arbeitsstoffe geh ren insbesondere die berwachung des Weges der Gefahrstoffe bzw Sonderabtalle Sonderabf lle von ihrer Entstehung bzw Beschaffung Anlieferung bis zu ihrer vorschriftsm igen Beseitigung sowie die regelm ige Kontrolle der Betriebs st tten die Sammlung und Klassifizierung sowie die Entscheidung ber eine sachgerechte Entsorgung und deren berwachung siehe Ziff 703 3 BO 319 2 F r alle mit der Entsorgung von radioaktiven Stoffen zusammenh ngenden Radioaktive Aufgaben ist D3 zust ndig und unbedingt rechtzeitig zu beteiligen Stoffe 319 3 Die gesamte Hausm llentsorgung auf dem DESY Gel nde wird durch V1 E Hausm ll organisiert Zus tzliche M ll bzw Spezialcontainer f r Altpapier und Pappe k nnen im Bedarfsfall angefordert werden ber Telefon
167. richten sich nach der jeweiligen Entgeltgruppe entsprechend der Festlegung im Arbeitsvertrag sowie der tarifgerechten Entgeltstufe Die Ge haltszahlung erfolgt am letzten Tag des Monats f r den laufenden Kalender monat auf ein von der dem Besch ftigten benanntes Konto innerhalb eines Mitgliedsstaats der Europ ischen Union 8 24 TV AVH Die Besch ftigten erhalten bei Entgelt Ver nderungen oder bei Bedarf eine Abrechnung ber das gezahlte Entgelt Zur Vermeidung von finanziellen Nachteilen sollte die Abrechnung sorgf ltig berpr ft werden Einw nde hier gegen sind V2 bzw V2 Z unverz glich sp testens innerhalb von 6 Mona ten mitzuteilen 8 37 TV AVH Ausk nfte Entgelt Abrechnung GO BO 4 Eingruppierung und Verg tung 2010 Stand 2010 Ziff 401 3 401 3 Nach dem Verm gensbildungsgesetz iVm 23 Abs 1 TV AVH besteht die Verm gens M glichkeit Teile des Arbeitsentgeltes verm genswirksam anzulegen V2 wirksame bzw V2 Z erteilt dazu weitergehende Ausk nfte Leistungen GO BO 2010 5 Sozialbez ge und leistungen Stand 2010 500 501 502 503 Ziff 5 503 SOZIALBEZ GE UND LEISTUNGEN Entgelt im Krankheitsfall Den Besch ftigten wird im Falle einer durch Unfall oder Krankheit verursach ten Arbeitsunf higkeit Entgelt im Krankheitsfall gezahlt es sei denn dass sie den Unfall oder die Krankheit vors tzlich grob fahrl ssig oder bei einer ge nehmigungspflichti
168. riften Zeitschriftenhefte und Zeitungen k nnen in der Zentralbibliothek nicht ausgeliehen werden In den anderen Bibliotheken ist die im Buch oder Zeitschriftenband innen am hinteren Einbanddeckel befindliche Buchkarte jeweils mit lesbarer Unterschrift Arbeitsgruppe bzw Institut und Datum zu versehen und in einem der daf r vorgesehenen K stchen zu hinterlegen oder bei der Bibliotheksauskunft beim HASYLAB im Sekretariat abzugeben Verl ngerungen der Leihfristen sind m glich sofern keine Vorbestellung vorliegt Entliehene B cher und andere Medien sollten beim Entleiher zug nglich sein Die Mitnahme von Bibliotheksgut ohne Ausleihverbuchung oder Ausf llen und Abgabe der Buchkarten ist untersagt Vormerkung Verliehene Medien k nnen mit Ablaufdatum der Leihfrist zur Entleihe vorgemerkt werden Vorgemerkte Medien werden nach Ablauf der Leihfrist von den Bibliotheken zur ckgefordert Der Vorbesteller wird benachrichtigt sobald die R ckgabe erfolgt ist GO BO Anlagen zur GO 2010 Anlage 4 S 4 Bibliotheks und Benutzungsordnung Stand 2010 zu Ziff 312 1 GO Pr senzliteratur B cher und Zeitschriften mit gelben Signaturetiketten oder gelben Markierungsstreifen sind Pr senzexemplare Pr senzliteratur kann nicht ausgeliehen werden R ckgabe Die entliehenen Medien sind sp testens mit Ablauf der Leihfrist zur ckzugeben oder die Leihfrist ist falls noch m glich zu verl ngern Eine R ckgabepflicht entsteht auc
169. ringerlass F r DESY relevant ist die steuerliche Behandlung aus Sicht des Gesponserten a Ertragsteuer Entscheidend ist ob mit der Gegenleistung durch DESY ein steuerpflichtiger wirtschaftlicher Gesch ftsbetrieb wG begr ndet wird der grunds tzlich zu einer Belastung bei DESY mit K r perschaftsteuer Solidarit tszuschlag und Gewerbesteuer auf die durch Sponsoring erzielten Einnahmen f hrt Gem dem BMF Schreiben ist daf r das Ausma der Mitwirkung DESYs an den Werbema nahmen des Sponsors ma geblich Danach liegt kein wirtschaftlicher Gesch ftsbetrieb vor wenn DESY dem Sponsor nur die Nutzung des Namens in der Weise gestattet dass der Sponsor selbst zu Werbezwecken auf seine Leistungen an DESY hinweist 5 Entsprechend bei Werbung Informationsfl chen Veranstaltung von Industriemessen 6 Vgl Anlage 2 zur BEGRIFFSBESTIMMUNG Die Definitionen der Begriffe sind angelehnt an den Bericht des BRH vom 29 12 2000 Seiten 10 13 Quelle Bundesrechnungshof Beratung des Bundesministerium des Innern und der Finanzen nach 88 Abs 2 BHO anl sslich der Pr fung und Finanzierung von Aufgaben des Bundes durch Sponsoring Spenden und sonstigen Zuwendungen Dritter vom 29 Dezember 2000 A HELMHOLTZ GEMEINSCHAFT GO BO Anlagen zur GO 2010 Anlage 9 S 5 Sponsoring Richtlinie DESY Stand 2010 Ein wirtschaftlicher Gesch ftsbetrieb liegt auch dann nicht vor wenn DESY z B auf Plakaten Veranstaltungshinweisen
170. ritte In diesem Fall kann DESY vom Nutzer ein Nutzungsentgelt nach billigem Ermessen f r die Drittnutzung verlangen 3 Die Nutzerin oder der Nutzer hat DESY von allen Anspr chen freizustellen wenn durch Dritte DESY wegen eines missbr uchlichen oder rechtswidrigen Verhaltens des Nutzers auf Schadensersatz Unterlassung oder in sonstiger Weise in Anspruch genommen wird 9 Haftung von DESY 1 DESY bernimmt keine Garantie daf r dass die Systeme fehlerfrei und jederzeit ohne Unterbrechung laufen Eventuelle Datenverluste infolge technischer St rungen sowie die Kenntnisnahme vertraulicher Daten durch unberechtigte Zugriffe Dritter k nnen nicht ausgeschlossen werden 2 DESY bernimmt keine Verantwortung f r die Richtigkeit der zur Verf gung gestellten Programme DESY haftet auch nicht f r den Inhalt insbesondere nicht f r die Richtigkeit Vollst ndigkeit und Aktualit t der Informationen zu denen es lediglich den Zugang zur Nutzung vermittelt 3 Im brigen haftet DESY nur bei Vorsatz oder grober Fahrl ssigkeit seiner Mitarbeiter es sei denn dass eine schuldhafte Verletzung wesentlicher Kardinalpflichten vorliegt In diesem Fall ist die Haftung von DESY auf typische bei Begr ndung des Nutzungsverh ltnisses vorhersehbare Sch den begrenzt soweit nicht vors tzliches oder grob fahrl ssiges Handeln vorliegt 810 Schlichtungsstelle Als Schlichtungsstelle wird der Datenschutzbeauftragte eingesetzt 811 Inkrafttreten
171. rliegen den Richtlinien Ver ffentli chungen Anlagen zur BO GO BO Anlage 5 Regeln zur Sicherung guter 2010 wissenschaftlicher Praxis bei DESY und Ver fahren bei wissenschaftlichem Fehlverhalten Stand 2010 der Gesch ftsordnung soweit DESY Mitarbeiter als Verfasser beteiligt sind und DESY damit also als insti tutioneller Verfasser beteiligt ist Jeder Verfasser tr gt dabei die volle Verantwortung f r den Inhalt der jewei ligen Ver ffentlichung d h er kann sich nicht im Nachhinein vom Inhalt der Ver ffentlichung distanzieren Regel 2 Wissenschaftlicher Nachwuchs Den Mitgliedseinrichtungen obliegt eine besondere Verantwortung f r den wissenschaftlichen Nachwuchs Diese Grunds tze guter wissenschaftlicher Praxis werden ihm nahe gebracht F r den wissenschaftlichen Nachwuchs wird eine angemessene Betreuung gesichert Unter wissenschaftlichem Nachwuchs werden von DESY bezahlte Doktoranden und Postdoktoranden verstanden F r Konfliktf lle stehen die in Regel 4 vorgesehenen Vertrauenspersonen zur Verf gung Regel 3 Aufbewahrungspflicht von Prim rdaten Prim rdaten die Grundlage einer wissenschaftliichen Ver ffentlichung sind werden auf haltbaren und gesicherten Tr gern mindestens 10 Jahre aufbewahrt Die 10 Jahresfrist beginnt mit Ver ffentlichung der Daten Aus praktischen Gr nden kann diese Regel nur auf solche wissenschaftlichen Daten angewandt werden die bei DESY gespeichert werden Werden Daten bei Insti
172. ro durch den Bereichs leiter genehmigt ber 60 000 Euro wird das Direktorium befasst Technische Vorhaben die mit nennenswertem Ressourceneinsatz von mehr als einer Gruppe mit bearbeitet werden mit einem Aufwand ber 300 000 Euro und in einem zeitlich und inhaltlich begrenztem Umfang durchgef hrt werden sind Projekte Vor Genehmigung eines solchen Projektes beauftragt das Direktorium die Nach Genehmigung des Projektes begutachtet die Projektkommission den Verlauf Projektkommission mit der Pr fung des Projektvorschlags des Projektes mindestens 2 mal pro Jahr Ver ffentlichung von Forschungsarbeiten und ergebnissen Die Ergebnisse der bei DESY durchgef hrten Arbeiten werden gem 8 2 Abs 2 der DESY Satzung ver ffentlicht oder auf andere Weise der Allgemeinheit zug ngig gemacht Die Richtlinien Ver ffentlichungen sind zu beachten Anlage 3 Ver ffentlichungen Vortr ge sowie Informationen die ber den normalen wissenschaftlichen und technischen Gedankenaustausch und somit ber den Rahmen der als Anlage 3 beigef gten Richtlinien hinausgehen bed rfen vor einer Weitergabe der Genehmigung durch den zust ndigen Bereichsleiter bzw durch das Direktorium Alle DESY Berichte und technischen Notizen sowie alle DESY Zeichnungen sind unter Angabe des Jahres der Erstellung wie folgt in deutsch oder englisch zu kennzeichnen DESY 2007 DESY beh lt sich alle Rechte vor Schutzvermerk ISO 16016 beach
173. rt die Abwicklung des Druckauftrages durch In Ausnahmef llen k nnen Gruppen und Abteilungen die von ihnen ben tigten Vordrucke in Absprache mit V1 selbst erarbeiten Kopierzentrale Fotografische Dienste In der Kopierzentrale bei V1 in Hamburg werden vorrangig alle Druckauftr ge im Rahmen des DESY Berichtswesens bearbeitet Eigen fertigung oder Veranlassung der Herstellung F r Druckarbeiten ist ein Druck auftrag erforderlich Am Standort Zeuthen werden kleinere Kopierauftr ge fotografische Dienste ber die Gruppe Experimente Support angeboten Verwaltungsgeb Zi 1P04 In der Kopierzentrale am Standort Hamburg werden gro volumige Kopierarbeiten einschlie lich des Sortierens Heftens sowie des Bindens ausgef hrt Sie stellt auch Kleinauflagen bis ca 1000 St ck von B chern her Hierf r ist ein schriftlicher Kopierauftrag erforderlich Druck Kopierauftr ge mit einer gr eren Auflage ab einem Auftrags volumen von 10 000 Seiten welche buchbinderisch weiter verarbeitet werden m ssen sollten der Kopierzentrale mit einer Vorlaufzeit von 3 Arbeitstagen zugestellt werden Vordruck wesen Druckauftr ge Fotokopier stelle Dezentrale Kopierger te GO BO 2010 3 Bestimmungen f r den Gesch ftsablauf Stand 2010 309 3 309 4 309 5 309 6 Ziff 309 5 309 6 F r Kopierarbeiten normalen Umfangs stehen in vielen Geb uden dezentrale Kopierger te zur Verf gung die te
174. ruppierung und Verg tung Stand 2010 Ziff 400 2 401 2 400 3 401 401 1 401 2 Insbesondere durch Ver nderung des Aufgabengebietes oder durch bertra gung neuer Aufgaben kann es f r die Besch ftigten zu einer dauerhaften oder befristeten Ver nderung ihrer bisherigen Funktion und damit m glicherweise zu einer anderen als der bisherigen Eingruppierung kommen Die zust ndigen Vorgesetzten m ssen beabsichtigte Funktionsver nderungen rechtzeitig bei V2 mit ausf hrlicher Begr ndung beantragen damit die tarifrechtlichen or ganisatorischen und stellenplanm igen Auswirkungen im Vorwege gepr ft und die erforderlichen Zustimmungen aller Beteiligten u a auch des Betriebs rats herbeigef hrt werden k nnen F r die Dauer der Wahrnehmung einer vor bergehend bertragenen h her wertigen T tigkeit kann unter bestimmten Voraussetzungen eine pers nliche Zulage gew hrt werden 14 TV AVH Alle Besch ftigten haben die M glichkeit bei dauerhafter oder befristeter Ver nderung ihrer bisherigen Funktion einen Antrag auf berpr fung ihrer Ein gruppierung zu stellen Ein entsprechend begr ndeter Antrag kann jederzeit an die Personalabteiluing gerichtet werden 37 TV AVH regelt die Aus schlussfrist von 6 Monaten Ausk nfte zu Eingruppierungs u Bewertungsfragen die sich auf die Eingrup pierung und Funktionsver nderungen beziehen erteilt V2 Entgelt Verm genswirksame Leistungen Die Bez ge
175. senen Regeln zur Sicherung guter wissenschaftli cher Praxis zu Eigen gemacht und auf dieser Grundlage in Abstimmung mit der DFG eine Kommission ein gesetzt die Empfehlungen zur Umsetzung dieser Regeln bei DESY vorgelegt hat Auf dieser Grundlage sind die nachfolgenden Regeln aufgestellt worden sie wurden im Wissenschaftlichen Ausschuss auf sei ner Sitzung vom 14 November 2006 und vom Wissenschaftlichen Rat auf seiner Sitzung vom 27 Oktober 2006 verabschiedet Der Verwaltungsrat hat sie auf seiner Sitzung am gem 12 Abs 2 p der Satzung zugestimmt Sie gelten damit bei DESY und sind f r alle DESY Mitarbeiter sowie alle G s te verbindlich die die DESY Anlagen nutzen Erg nzend gelten die Empfehlungen der Deutschen Forschungsgemeinschaft Vorschl ge zur Sicherung gu ter wissenschaftlicher Praxis deren Wortlaut den DESY Regeln beigef gt ist Die HGF Regeln sind unmittel bar f r DESY verbindlich Sie werden nachstehend wiedergegeben kursiv und im Bedarfsfalle erl utert und DESY spezifisch detailliert einger ckt Normalschrift Regel 1 Wissenschaftliches Fehlverhalten Die Mitgliedseinrichtungen der Hermann von Helmholtz Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren HGF definieren unter Ber cksichtigung internationaler und nationaler Vorarbeiten f r ihren Bereich Re geln guter wissenschaftlicher Praxis und erkl ren sie zur Grundlage ihrer Forschungspolitik Abweichungen von der so definierten guten wissenschaftlichen Praxis sind als
176. senen Wahlordnung gew hlt werden 4 Die Mitglieder des Direktoriums k nnen an den Sitzungen des Wissenschaftlichen Ausschusses teil nehmen 5 Der Wissenschaftliche Ausschuss w hlt aus seiner Mitte einen Vorsitzenden Der Wissenschaftliche Ausschuss ist beschlussf hig wenn mehr als die H lfte seiner Mitglieder anwesend ist 6 Der Wissenschaftliche Ausschuss tritt bei Bedarf mindestens jedoch einmal im Jahr zusammen ber die Beratung und die Empfehlungen die mit einfacher Mehrheit zustande kommen ist eine Niederschrift zu fertigen und vom Vorsitzenden zu unterzeichnen Sie ist den Mitgliedern des Ausschusses des Direktoriums des Verwaltungsrates und des Wissenschaftlichen Rates zu bermitteln 7 Der Wissenschaftliche Ausschuss gibt sich eine Gesch ftsordnung die der Zustimmung des Verwaltungsrates bedarf GO BO Anlagen zur GO 2010 Anlage 1 S 4 Satzung der Stiftung DESY Stand 2010 zu Ziff 1 201 2 201 3 202 1 GO 8 9 Leitende Wissenschaftler Die leitenden Wissenschaftler der Stiftung werden nach Durchf hrung eines Berufungsverfahrens mit Zustimmung des Verwaltungsrates berufen Das N here bestimmt eine Berufungsordnung die vom Verwaltungsrat nach Anh rung des Direktoriums des Wissenschaftlichen Rates und des Wissenschaftlichen Ausschusses erlassen wird 10 Stiftungsrechtlicher Vorstand Vertretung der Stiftung 1 Gesetzlicher Vorstand der Stiftung ist das Direktorium 2 Die Stiftung wird
177. setzlichen und tariflichen Bestimmungen auch ber die regelm ige Arbeitszeit hinaus angeordnete berstunden zu leisten Der Ausgleich von berstunden bestimmt sich nach den 7 ff TV AVH in Ver bindung mit den Vorschriften des Arbeitszeitgesetzes ArbZG Zus tzliche Arbeitsstunden sind keine berstunden wenn sie bis zum Ende der folgen den Kalenderwoche ausgeglichen werden berstunden sind rechtzeitig im Voraus zu beantragen und anzuordnen Sie d rfen erst geleistet werden wenn die Zustimmung des Betriebsrates vorliegt F r Teilzeitbesch ftigte d rfen Mehrarbeitsstunden bzw berstunden nur mit deren Zustimmung sowie der Zustimmung des Betriebsrates und der Perso nalabteilung angeordnet werden 6 Abs 5 TV AVH Die Kompensation von Mehrarbeits berstunden erfolgt idR durch Freizeitaus gleich berstundenzuschl ge Rufbereitschaft Die Besch ftigten sind verpflichtet sich auf Anordnung des Arbeitgebers au er halb der regelm igen Arbeitszeit an einer dem Arbeitgeber anzuzeigenden Stel le aufzuhalten um auf Abruf die Arbeit aufzunehmen 7 Abs 4 TV AVH Rufbe reitschaft Der Arbeitgeber darf Rufbereitschaft nur anordnen wenn die Arbeit erfahrungsgem lediglich in Ausnahmef llen ben tigt wird Die Teilnahme an Rufbereitschaften sowie der Rufbereitschaftsplan unterliegen der Mitbestimmung des Betriebsrates gem 87 BetrVG Die Bezahlung der Rufbereitschaft richtet sich nach 8 Abs 3 TV AVH A
178. sich wichtige nderungen in der Abwicklung der Tranporte in oder aus anderen EG L ndern Anstelle der bisherigen Grenzkontrollen m ssen zuk nftig alle Sendungen ber eine INTRASTAT Meldung an Hand Identifikations Nummern ID erfasst und an das Statistische Bundesamt in Wiesbaden weitergegeben werden Dies gilt auch f r unentgeltliche Erwerbe oder Ver u erungen Beistellungen etc DESY hat die ID Nr DE118714904 Verantwortlich f r die Abgabe dieser INTRASTAT Meldungen ist der V4 Zollsachbearbeiter Telefon 3701 Es ist deshalb unbedingt erforderlich dass alle Warenbewegungen in oder aus der EG dem V4 Zollsach bearbeiter zur Kenntnis gebracht werden Soweit die Warenbewegungen entgeltlich sind ist die Verwaltung automatisch eingeschaltet Bedarfs Anforderung o und veranlasst alles weitere Soweit aber die Warenbewegungen unentgeltlich sind wurde bisher die Verwaltung nicht immer automatisch eingeschaltet In Zukunft ist auch in diesen F llen die schriftliche Information an den V4 Zollsachbearbeiter durch den Veranlasser erforderlich Wir bitten Sie sich penibel an diese Forderungen da bei nicht termingerechter unvollst ndiger oder fehlerhafter Anmeldung hohe Bu gelder bis zu 5 000 Euro verh ngt werden k nnen gez A Budesheim GO BO Anlagen zur GO Anlage 8 S 1 Benutzungsordnung f r 2010 Infomations Verarbeitungssysteme bei DESY Stand 2010 Benutzungsordnung f r Informations
179. sind alle Besch ftigten und G ste mit den Sicherheitsbestimmungen vertraut zu machen und im j hrlichen Abstand wiederkehrend zu belehren Grunds tzlich darf niemand bei DESY mit der Arbeit beginnen ohne eine Si cherheitseinweisung in seinen Arbeitsplatz erhalten zu haben In Ausnahme f llen ist befristet eine T tigkeit unter Aufsicht bzw in Begleitung einer unter wiesenen ortskundigen Person m glich Die geltenden Arbeitsschutzgesetze relevanten staatlichen Verordnungen sowie Unfallverh tungsvorschriften k nnen bei D5 beim Sicherheitsingeni eur in Zeuthen bei den Betriebsr ten und in den Bibliotheken eingesehen werden ein Merkblatt ber die gesetzliche Unfallversicherung GUV I 506 kann ber V2 bezogen werden Wichtige Hinweise Vorschriften Vordrucke u v a sind auf den Web Seiten im DESY Intranet zu finden Jeder bei DESY Besch ftigte ist verpflichtet die Sicherheitsvorschriften zu be folgen und nach seinen M glichkeiten f r Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit Sorge zu tragen insbesondere Ger te und Arbeitsmittel bestimmungs gem zu verwenden und die zur Verf gung gestellte pers nliche Schutzaus r stung zu tragen Die Nichtbeachtung der Unfallverh tungsvorschriften und die Nichtbenutzung der pers nlichen Schutzausr stung k nnen im Falle eines Unfalls zur Folge haben dass der Unfallversicherungsschutz durch die LUK abgelehnt wird Die Verantwortlichen Personen sind in ihrem Zust
180. sors k nnen auch dadurch erreicht werden da der Sponsor durch Verwendung des Namens von Em bimen oder Logos des Empf ngers oder in anderer Weise ffentlichkeitswirksam auf seine Leistungen aub merksam macht F r die Ber cksichtigung der Aufwendungen als Be triebsausgaben kommt es nicht darauf an ob die Lei stungen notwendig blich oder zweckm ig sind die Aufwendungen d rfen auch dann als Betriebsausgaben des Sponsors und die eretrebfen Warbezisie ur das U ternehmen nicht gleichwertig sind Bei einem krassen Mi verh ltnis zwischen den Leistungen des Sponsors und dem erstrebten wirtschaftlichen Vorteil ist der Be triebsausgabenabzug allerdings zu versagen 5 4 Abs 5 Satz 1 Nr 7 EStG Leistungen des Sponsors im Rahmen des Sponso ring Vertrags die die Voraussetzungen der RdNm 3 4 und 5 f r den Befrlebsausgabenabzug erf llen sind keine Geschenke i S des amp 4 Abs 5 Satz 1 Nr 1 EStG 2 Ber cksichtigung als Spende Zuwendungen des Sponsors die keine Betriebsausga ben sind sind als Spenden 5 10 b EStG zu behandeln wenn ale zur F rderung steuerbeg nstigter Zwecke frej willig oder aufgrund einer freiwillig eingegangenen Rechtspflicht erbracht werden kein Entgelt f r eine be stimmte Leistung des Empf ngers sind und nicht in ei nem tats chlichen wirtschaftlichen Zusammenhang mit dessen Leistungen stehen BFH vom 25 November 1987 BStBl II 1988 S 220 vom 12 September 190 astBi 1119918258
181. sratsmitgliedern dem Betriebsarzt den Fachkr ften f r Arbeitssi cherheit und den Sicherheitsbeauftragten Ansprechpartner ist in Hamburg die Gruppe Sicherheit und Umweltschutz D5 bzw der Sicherheitsingenieur in Zeuthen Zu seiner Beratung in sicherheitstechnischen Fragen hat das Direktorium ei Sicherheitsrat nen Sicherheitsrat eingesetzt dem die Sicherheitsingenieure der Standorte HH u Zeuthen der Betriebsarzt Standort HH ein vom GBR benanntes BR Mitglied sowie Fachleute aus den verschiedenen Fachsparten bei DESY angeh ren Die Mitarbeiter des Technischen Notdienstes ZTS Telefon 5555 040 8998 Technischer 5555 von au erhalb Geb 35 Zimmer 15 stehen rund um die Uhr als An Notdienst sprechpartner f r Notf lle in Hamburg zur Verf gung Insbesondere bei Feuer und Unfall ist sofort ber Notruf 2500 der Technische Notdienst zu verst ndi gen der Feuerwehr oder Rettungswagen alarmiert und einweist In Zeuthen ist der interne Notruf 7222 auszul sen Bei technischen Defekten und Ausf llen am Standort Hamburg hilft der Tech nische Notdienst oder organisiert Hilfe ber Rufbereitschaften Kontakt ber Telefon 5555 In Zeuthen wird Hilfe ber die Pf rtnerei Telefon 11 organisiert Strahlenschutz Strahlen Zur Vermeidung einer Gef hrdung durch ionisierende Strahlen beim Betrieb schutzan der Beschleuniger und beim Umgang mit radioaktiven Stoffen sind die Strah weisungen le
182. st 7 Der Vorsitzende des Direktoriums beruft die Sitzungen ein Er muss eine Sitzung einberufen sofern das von einem Mitglied des Direktoriums verlangt wird 8 7 Aufgaben des Direktoriums 1 Das Direktorium f hrt die Gesch fte der Stiftung In seiner Gesch ftsf hrung ist es an die jeweiligen Wirtschaftspl ne gebunden 2 Das Direktorium ist f r das wissenschaftliche Programm verantwortlich und sorgt im Zusammenwir ken mit dem Wissenschaftlichen Rat 14 Abs 1 Buchst b und dem Wissenschaftlichen Ausschuss 8 f r eine optimale Nutzung der Forschungseinrichtung Es wirkt bei der bernahme weiterer Auf gaben mit 3 Das Direktorium stellt im Rahmen einer mehrj hrigen Finanzplanung den j hrlichen Wirtschaftsplan auf leitet ihn dem Wissenschaftlichen Rat zu und legt ihn mit dessen Stellungnahme rechtzeitig vor Ende des laufenden Gesch ftsjahres dem Verwaltungsrat zur Beschlussfassung vor GO BO Anlagen zur GO 2010 Anlage 1 S 3 Satzung der Stiftung DESY Stand 2010 zu Ziff 1 201 2 201 3 202 1 GO 4 Das Direktorium hat dem Verwaltungsrat zu jeder Sitzung bei besonderen Anl ssen unverz glich ber den Stand der Gesch fte und der wissenschaftlichen T tigkeit sowie dem Vorsitzenden und seinem Stellvertreter aus wichtigem Anlass schriftlich zu berichten innerhalb von 6 Monaten nach Ablauf des jeweiligen Gesch ftsjahres legt es dem Verwaltungsrat und dem Wissenschaftlichen Rat einen Bericht ber die
183. st Regelungen und ggf Technik zu Einzelsystemen sind jeweils nach Ma gabe dieser BV zu bestimmen und als Anlage beizuf gen Da im DACHS personenbezogene Daten verwaltet werden ist die Rahmenvereinbarung EDV auf diese BV uneingeschr nkt inhaltlich anzuwenden insbesondere ist der Systembetrieb so zu gestalten dass jegliche Leistungs und Verhaltenskontrolle ausgeschlossen ist 1 Allgemeines 1 1 Zust ndigkeiten Das Personenzugangskontrollsystem DACHS im folgenden PZK System wird soweit es technische Belange zur Regelung Realisierung von Zutrittsfunktionalit ten Hardware Software Datenbanken regelt durch M Gruppe MPY verantwortet Organisatorische Regelungen Entscheidungen zur reinen Administration von Karten liegen in der Verantwortung von V Gruppe V1 GO BO Anlagen zur BO 2010 Anlage 6 Betriebsvereinbarung zum Personenzugangskontrollsystem DACHS am DESY Stand 2010 Beide Gruppen stimmen sich in regelm igen Abst nden ber den weiteren Ausbau des Systems ab Im PZK System k nnen unterschiedliche Nutzergruppen DESY Personal G ste Fremdfirmen Besucher etc verwaltet werden Diesen Nutzergruppen k nnen Karten mit unterschiedlicher Kartenfarbe zugewiesen werden Im System k nnen personalisierte und nichtpersonalisierte Karten vorgehalten werden 1 2 Rechte des Betriebsrates Der Betriebsrat hat das Recht alle Unterlagen ber die Systembeschreibung und den Betrieb des Systems einzusehen und
184. standen in Bezug auf vergaberechtliche Vorg nge sollte im Einzelfall jedoch eine Vorpr fung erfolgen D 4 SPONSORINGVERTRAG Unabh ngig vom Gegenwert ist eine schriftliche Vereinbarung erforderlich Ein Vertrag sollte dabei folgende Punkte aufgreifen e die Leistung des Sponsors was und wie wird von wem wann und in welchem Umfang geleistet direkte Leistung indirekte Leistung e die konkrete Gegenleistung der ffentlichen Einrichtung Art und Form der Darstellung des Sponsors Nennung des Namens der Firma und der Marke sowie die Pr sentation des Logos oder sonstiger Kennzeichen am gesponserten Objekt im Rahmen einer Ver anstaltung e den zeitlichen Rahmen einer Leistung oder Ma nahme einmalig Zeitraum x e Verantwortliche und Ansprechpartner der Vertragsparteien e Benennung von Rechts und Handlungsfolgen wer muss was tun und ggf weitere Verpflichtungen aus der Vereinbarung die ber die Gegenleistung der ffentlichen Ein richtung hinausgehen z B steuerrechtliche Folgen oder andere Folgekosten z B Kos ten f r die Haftpflichtversicherung e Unterschriften der Vertragsparteien f r die ffentliche Verwaltung der jeweilige Ent scheidungstr ger und eine Vertretung des beg nstigten Bereichs 8 Es wird die Verwendung eines Mustervertrages Anlage 1 in der mit V5 abgestimmten Fassung empfohlen GO BO Anlagen zur GO 2010 Anlage 9 S 7 Sponsoring Richtlinie DESY Stand 2010 E ABLAUF Die
185. sverhetzung 130 StGB f Ehrdelikte wie Beleidigung oder Verleumdung 88 185 ff StGB g Strafbare Urheberrechtsverletzungen z B durch urheberrechtswidrige Vervielf ltigung von Software sowie Bild und Tontr gern 88 106 ff UrhG 8 6 Ausschluss von der Nutzung eancp 1 Die Nutzungserlaubnis kann ganz oder teilweise versagt widerrufen oder nachtr glich beschr nkt werden insbesondere wenn a kein ordnungsgem er Antrag vorliegt oder die Angaben im Antrag nicht oder nicht mehr vom Grundsatz her zutreffen b die Voraussetzungen f r eine ordnungsgem e Benutzung der DV Einrichtungen nicht oder nicht mehr gegeben sind c die nutzungsberechtigte Person nach 6 Abs 2 von der Benutzung ausgeschlossen worden ist d sich das geplante Vorhaben des Nutzers nicht mit den Aufgaben des DESY und den in 4 Abs 2 genannten Zwecken vereinbaren l sst e die zu benutzenden IT Komponenten an ein Netz angeschlossen sind das besonderen Datenschutzerfordernissen gen gen muss und kein sachlicher Grund f r die geplante Nutzung ersichtlich ist f zu erwarten ist dass durch die beantragte Nutzung andere berechtigte Vorhaben in unangemessener Weise beeintr chtigt werden g eine Verletzung der brigen Bestimmungen dieser Benutzerordnung oder erg nzender Regelungen vorliegt 2 Nutzerinnen und Nutzer k nnen vor bergehend oder dauerhaft in der Benutzung der IT Ressourcen beschr nkt oder hiervon ausgeschlossen werden wenn sie s
186. t BO 303 2 Arbeitsverh ltnis BO 2 Arbeitsvers umnis BO 303 Arbeitsvertrag BO 200 1 Arbeitszeit BO 300 Archivierung GO 307 5 Aufbewahrung von Arbeitsunterlagen GO 300 1 2 Aufbewahrungsfristen GO 307 5 Aufenthalt auf dem DESY Gel nde BO 705 Aufgaben DESY GO 200 1 Ausgangskontrollen BO 705 2 Ausgangspost GO 304 2 Ausk nfte in Personalangelegenheiten GO 402 2 Ausleihe GO 400 4 3 Ausschreibungsangebote GO 302 3 Aussch sse GO 202 5 Ausweiswesen GO 321 B Baukommission GO 202 5 Beendigung Arbeitsverh ltnis BO 207 Beihilfen BO 503 Bekanntmachungen GO 313 Belohnungen BO 203 4 Beratungsgremien GO 202 Berufs Erwerbsunf higkeit BO 207 2 Besch digung GO 400 6 Beschaffungen GO 404 1 GO BO Stichwort Verzeichnis 2010 der GO BO Stand 2010 Bescheinigung Personalangelegenheiten GO 402 2 Beschwerden BO 205 Bestimmungen besondere GO 4 Betriebliches Vorschlagswesen BVW BO 511 Betriebsarzt BO 701 1 Betriebsbuchhaltung GO 403 3 Betriebsr te GO 203 1 Betriebsvereinbarungen BO 711 Bevollm chtigte Vertretungsbefugnisse GO 301 Bewachungsdienste GO 320 Bew hrungsaufstieg BO 400 1 Bez ge Lohn BO 401 1 Bibliothek GO 312 Bildungskommission Bildungsbeauftragter BO 510 Bildungsurlaub BO 600 8 D Datenleitungen GO 306 Datenschutz GO 407 DESY Ausweis BO 200 3 DESY Eigentum BO 207 3 DESY Fahrzeuge Benutzung f Reisen GO 310 3 DESY Fahrzeuge Privatnutzung GO 311 1 DESY Gegenst nde R ckgabe BO 207 3 DESY Guest Servic
187. t zug nglich Alle am Deutschen Elektronen Synchrotron oder in Zusammenarbeit anderer Personen mit Besch ftigten des DESY entstandenen Publikationen sind zeitnah in einer Publikationsdatenbank zu erfassen In diese Datenbank werden auch Vortr ge Hochschulschriften Habilitationsschriften Dissertationen Diplomarbeiten Beitr ge zu Konferenzpostern und Interne Berichte aufgenommen Die Volltexte dieser Schriften ausgenommen die Interner Berichte sollen im institutionellen Repositorium ebenfalls f r die Allgemeinheit zug nglich sein Vertretbare Geb hren f r die Ver ffentlichung in Open Access Zeitschriften werden von DESY akzeptiert GO BO Anlagen zur GO 2010 Anlage 3 S 4 Ver ffentlichungen Stand 2010 zu Ziff 206 1 206 1 0 GO 5 Ver ffentlichungs Publikationsdatenbank DESY muss im Rahmen der Programm orientierten F rderung PoF und f r den Jahresbericht regelm ig alle Ver ffentlichungen nachweisen Hierzu steht eine Datenbankl sung mit der M glichkeit der Volltextspeicherung zur Verf gung Jeder Bereich Gruppe Kollaboration ist f r die Erfassung der eigenen Publikationen verantwortlich und benennt Publikationsbeauftragte PB Die Daten werden vollst ndig korrekt und m glichst zeitnah ins System eingegeben Die kontinuierliche Dateneingabe erfolgt dezentral durch Autoren oder Publikationsbeauftragte PB in den Bereichen Mehrstufige Freigabe der erfassten Daten Autor
188. tarbeitszeit berschritten wird 2 ArbZG da die M glichkeit zur Anordnung von berstunden entf llt M gliche Interessenkollisionen k nnen durch Auflagenerteilung geheilt werden V2 GO BO Anlagen zur BO 2010 Anlage 2 Zul ssige Mehrarbeit Uberstunden Stand 2010 zu Ziff 301 BO Personalabteilung Mai 2007 Betr Zul ssige Mehrarbeit berstunden gem Arbeitszeitgesetz ArbZG vom 6 Juni 1994 Bei Anordnung und Leistung von berstunden sind die Vorschriften des Arbeitszeitgesetzes ArbZG unbedingt zu beachten Danach darf die werkt gliche Montag Samstag Arbeitszeit ausschlie lich der Pausen die Dauer von acht Stunden nicht berschreiten Wochenarbeitszeit somit 6 x 8 Stunden 48 Stunden Die Arbeitszeit kann auf bis zu zehn Stunden pro Werktag somit H chst Wochenarbeitszeit 60 Stunden verl ngert werden wenn innerhalb von 6 Kalendermonaten oder innerhalb von 24 Wochen im Durchschnitt acht Stunden werkt glich 48 Wochenarbeitsstunden nicht berschritten werden Somit d rfen die DESY Mitarbeiter innen ohne gegen die Bestimmungen des ArbZG zu versto en unter Ber cksichtigung der tarifvertraglichen w chentlichen Arbeitszeit vom z Z durchschnittlich 39 Stunden und unserer Betriebsvereinbarung ber die Verteilung der w chentlichen Arbeitszeit auf die einzelnen Werktage an den Werktagen mit 8 Arbeitsstunden montags donnerstags jeweils bis zu 2 berstunden am Freitag 7 0
189. teien und sonstigen nutzungsrelevanten Schutzma nahmen ist die Nutzerin oder der Nutzer hiervon unverz glich in Kenntnis zu setzen 5 Die IT Betriebsgruppen sind nach Ma gabe der nachfolgenden Regelungen berechtigt die Inanspruchnahme der Informations Verarbeitungssysteme durch die einzelnen Nutzer zu dokumentieren und auszuwerten jedoch nur soweit dies erforderlich ist zur Gew hrleistung eines ordnungsgem en Systembetriebs zur Ressourcenplanung und Systemadministration zum Schutz der personenbezogenen Daten anderer Nutzer zu Abrechnungszwecken f r das Erkennen und Beseitigen von St rungen sowie zur Aufkl rung und Unterbindung rechtswidriger oder missbr uchlicher Nutzung bei begr ndetem Verdacht Tovoan2m Personengebundene Auswertungen werden nach Zweckerreichung unverz glich gel scht 6 Unter den Voraussetzungen von Abs 5 sind die IT Betriebsgruppen auch berechtigt unter Beachtung des Datengeheimnisses Einsicht in die Benutzerdateien zu nehmen soweit dies erforderlich ist zur Beseitigung aktueller St rungen oder zur Aufkl rung und Unterbindung von Missbr uchen sofern hierf r tats chliche Anhaltspunkte vorliegen Eine Einsichtnahme in die Nachrichten und E Mail Postf cher ist jedoch nur zul ssig soweit dies zur Behebung aktueller St rungen im Nachrichtendienst unerl sslich ist In jedem Fall ist die Einsichtnahme zu dokumentieren und die oder der Betroffene ist zeitnah zu benachrichtigen 7 Unter
190. teilungen zentral mit lagerm ig gef hrten Materialien zu versorgen die in dem DESY Lager Katalog verzeichnet sind Neu im Lager genormte Artikel sind als solche gekennzeichnet in der Intranet Lagerliste abrufbar http www desy de cgi bin stock Suche nach Schlagworten Status Neu im Sortiment Leihger te Zoll Materialien und Ger te an Nicht OECD Staaten Materialwirt schaft Lager GO BO 2010 4 Besondere Bestimmungen Stand 2010 404 2 1 404 2 2 405 Ziff 404 2 0 405 Der Bedarf an Lagermaterialien ist so zu planen dass die Lagerabrufscheine rechtzeitig d h im Normalfall 24 Stunden vor dem Bedarfszeitpunkt im Lager vorliegen damit die Materialien termingerecht zusammengestellt und an den die Anforderer in ausgeliefert werden k nnen Eilbedarf Lagermaterialien direkt vom Lager abgeholt werden Dabei sind die Unabh ngig hiervon k nnen insbesondere auch bei ffnungszeiten des Lagers zu beachten Nach vorheriger Absprache mit dem Lagerleiter Telefon 3485 k nnen Lagermaterialien unter bestimmten Voraussetzungen an das Lager zur ckgegeben werden mit R cklieferschein Alle f r DESY in Hamburg bestimmten Lieferungen sollen grunds tzlich zun chst bei dem zentralen Wareneingang ZWE angeliefert werden wenn dies wegen besonderer Umst nde nicht m glich ist soll der ZWE unverz glich unter Telefon 3486 ber die Direktanlieferung informiert werden In Z
191. ten F r R ckfragen wenden Sie sich bitte an TT Telefon 040 8998 3675 bzw DESY 2007 all rights reserved Referred to protection notice ISO 16016 For further enquiries please contact TT Tel 49 40 8998 3675 Technische Vorhaben bis 60 000 Euro Vorhaben kommission Ver ffent lichungen Kennzeich nung von Zeichnungen und Berichten GO BO 1 Zweck Grundlagen Geltungsbereich der GO 2 Aufgaben und Organisation 2010 Stand 2010 Ziff 206 2 206 2 Die Weitergabe von nicht allgemein zug nglichen sensitiven Kenntnissen COCOM Ausfuhrliste an Angeh rige von Staaten die nicht Mitglied der OECD sind bedarf u U der Genehmigung durch das Bundesamt f r Wirtschaft In Zweifelsf llen geben der Bereichsreferent FHR Inhalt der Ausfuhrliste und die Rechtsabteilung V5 n here Auskunft F r die Ausfuhr von Materialien und Ger ten in Nicht OECD Staaten gelten besondere Richtlinien s Ziff 404 1 2 GO Anlage 6 Weitergabe von Kennt nissen GO BO 2010 3 Bestimmungen f r den Gesch ftsablauf Stand 2010 300 300 1 300 1 0 300 1 1 300 1 2 301 301 1 301 2 Ziff 3 301 2 BESTIMMUNGEN F R DEN GESCH FTSABLAUF Gesch ftsgang In dem jeweils g ltigen Organigramm bei V1 erh ltlich sowie von der DESY Homepage lnfos amp Services Internes Hamburg DESY Organigramm unter Organisation und Zust ndigkeiten ausdruckbar sind die verschiedenen Zust
192. tenausweis der Universit t Hamburg e Reisepass Personalausweis F hrerschein etc Soweit eine Person sich nur durch Reisepass etc ausweisen kann werden die Personalien notiert und die Berechtigung zum Aufenthalt auf dem DESY Gel nde im Nachhinein berpr ft DESY Mitarbeiter sollen grunds tzlich ihren Ausweis mitf hren um Nachpr fungsaufwand zu vermeiden Fahrzeugplaketten werden in Hamburg durch die Abteilung V1 Geb 6 in Zeuthen durch die Gruppe V1 Z Verwaltungsgeb ude ausgegeben Fahrzeugplaketten die nur zum Befahren am Ausgabetag berechtigen wer den durch die Pf rtner ausgestellt GO BO 7 Arbeitsschutz Arbeitssicherheit 2010 und sonstige Ordnungsregeln Stand 2010 Ziff 705 4 706 3 705 5 706 706 1 706 2 706 3 DESY Ausweise werden in Hamburg durch die Abteilung V1 Geb 6 an DE SY Mitarbeiter und DESY Gastwissenschaftler mit l ngerfristigem Aufenthalt ausgegeben DESY G steausweise werden nur f r kurzfristige Aufenthalte DESY G steh user in Hamburg ausgegeben Der Gast und begleitende Personen erhalten ihre Ausweise grunds tzlich mit ihrem Appartementschl ssel Die G ltigkeit der Ausweise ist befristet Besucher von Sonderveranstaltungen ohne dienstlichen Charakter Kantine Bistro H rsaal werden grunds tzlich nicht kontrolliert soweit sie rtlich und zeitlich der Veranstaltung zugeordnet werden k nnen Insoweit ent f llt auch eine Eingangskontrolle nach 2
193. terbrechungsfreien Betrieb der Anlagen zu gew hrleisten und ist damit ein Beitrag zur Qualit tssicherung im Forschungsbetrieb Die Verpflichtung DESYs als Unternehmen alle erforderlichen Ma nahmen des Arbeitsschutzes zu treffen wird durch zahlreiche Gesetze und Vorschriften wie z B Sozialgesetzbuch VII SGB VII Arbeitsschutzgesetz ArbSchG Betriebssi cherheitsverordnung Arbeitsst ttenverordnung Strahlenschutzverordnung StrSchV Gefahrstoffverordnung Arbeitssicherheitsgesetz ArbSichG und die Unfallverh tungsvorschriften insbesondere UVV Grunds tze der Pr vention GUV V A1 festgelegt und konkretisiert Neben den g ltigen Gesetzen und Verordnungen sind insbesondere auch die DESY SICHERHEITSVORSCHRIFTEN zu beachten Diese bilden Arbeitsschutz und Sicher heits regelungen GO BO 7 Arbeitsschutz Arbeitssicherheit und sonstige Ordnungsregeln 2010 Stand 2010 Ziff 700 zusammen mit den gesetzlichen Vorschriften verbindliche Mindeststandards Sie sind integraler Bestandteil aller DESY Aktivit ten innerhalb und au erhalb der Forschungsgel nde und sind auch von G sten und Fremdfirmen einzuhal ten Durch 1 allgemeine Sicherheitsunterweisungen unter Beteiligung von D5 bzw von einer in Zeuthen extern bestellten Sicherheitsfachkraft SiFa und 2 arbeitsplatzbezogene Sicherheitsunterweisungen die von den zust ndi gen Verantwortlichen Personen durchgef hrt bzw veranlasst werden
194. tionen sind vor Unbefugten zu sichern Festgestellte M ngel in Datenschutz und Datensicherung m ssen dem der zust ndigen Vorgesetzten und ggf dem Datenschutzbeauftragten unverz glich mitgeteilt werden Bei erstmaliger Speicherung personenbezogener Daten in Dateien sind die Betroffenen zu informieren soweit sie nicht auf andere Art und Weise von der Speicherung Kenntnis erhalten Die Betroffenen k nnen Auskunft ber die zu ihrer Person gespeicherten Daten verlangen 408 Ansprechpartner f r Korruptionsvorsorge Der Ansprechpartner f r Korruptionsvorsorge Tel 2320 ist Berater und Korruptions vorsorge Gespr chspartner f r alle G ste und Mitarbeiter bei DESY in Fragen die mit Korruption zu tun haben und das auch ohne Einhaltung des Dienstweges GO BO 2010 4 Besondere Bestimmungen Stand 2010 409 Ziff 408 409 Er ist zum Stillschweigen ber ihm bekannt werdende Verh ltnisse verpflichtet es sei denn dass Tatsachen f r einen Korruptionsverdacht sprechen Eine ausf hrliche Erl uterung zum Thema Korruptionsvorsorge enth lt der Verhaltenskodex gegen Korruption siehe http www zeuthen desy de verwaltung bzw von der DESY Homepage abrufbar ber Infos amp Services Internes Hamburg Bereiche und Gruppen V Aktuelles Sponsoring Spenden und sonstige Werbema nahmen Das Direktorium hat am 6 November eine DESY Richtlinie f r Sponsoringma nahmen verabschiedet und mit Wirkung zum 1 Dezember
195. tlicht Private Bekanntmachungen d rfen in Hamburg nur im Foyer der Kantine und in Zeuthen an der daf r vorgesehenen Stelle in der Cafeteria f r maximal zwei Wochen ausgeh ngt werden An anderen Stellen angebrachte Bekanntmachungen und Plakatierungen auf dem DESY Gel nde sowie in und an DESY Geb uden werden durch V1 bzw V1 Z entfernt GO BO 2010 Stand 2010 Ziff 314 318 3 Bestimmungen f r den Gesch ftsablauf 314 F hren des Werkzeugbuches In allen Gruppen und Werkst tten die Werkzeug besitzen sind gem F hren des Dienstanweisung Werkzeugb cher zu f hren so dass jederzeit der tats ch Ga liche Werkzeugbestand nachgewiesen werden kann Alle Besch ftigten sind f r das in ihrem Besitz befindliche und in ihren Werkzeugb chern aufgef hrte Werkzeug verantwortlich und haben Werkzeug und Werkzeugbuch vor ihrem Ausscheiden vollz hlig zur ckzugeben 315 Fundsachen Funds chen Alle Fundsachen die auf dem DESY Gel nde gefunden werden sind in Hamburg im Fund B ro bei V1 Geb 6 Zi 202 in Zeuthen bei V1 Z Verwaltungsgeb ude Zimmer 2P07 08 abzugeben ber die Fundsache wird ein Protokoll ausgefertigt 316 Sitzungsr ume F r die Verwaltung und Disposition von Sitzungsr umen H rsaal Seminar a mE und Besprechungsr ume G ster ume Kantine ist am Standort Hamburg V1 zust ndig Telefon 1555 schaltet nach 5maligem Rufzeichen auf Vertreter In Zeuthen ist f r die Raumdisposition das
196. tuten au erhalb von DESY gespeichert die nicht in der Bundesrepublik ans ssig sind finden auf diese und die Aufbewahrung von Daten die entspre chenden Grunds tze des jeweiligen Instituts Anwendung Regel 4 Verfahrensgrunds tze 1 Vertrauenspersonen Das Direktorium benennt je zwei Vertrauenspersonen f r den Standort Hamburg und f r den Standort Zeu then f r einen Zeitraum von drei Jahren die allen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern zur Beratung und Unterst tzung in Fragen guter wissenschaftlicher Praxis und ihrer Verletzung durch wissenschaftliche Unredlichkeit zur Verf gung stehen Diese Vertrauenspersonen werden dann jeweils vom Wissenschaftli chen Ausschuss und vom Wissenschaftlichen Rat best tigt Danach werden die Vertrauenspersonen bei DESY bekannt gegeben 2 Voraufkl rung Die Vertrauenspersonen sind bei Verdacht auf wissenschaftliches Fehlverhalten zu unterrichten Es gen gt wenn eine der Vertrauenspersonen auf das vermutete Fehlverhalten hingewiesen wird diese hat dann die anderen Vertrauenspersonen in Kenntnis zu setzen Alle weiteren Schritte sollen die Vertrauenspersonen m glichst gemeinsam entscheiden zumindest aber muss jede der Vertrauenspersonen ber den Ablauf der Untersuchungen im Wesentlichen unterrichtet und damit einverstanden sein Die Vertrauenspersonen ergreifen die ihnen geeignet erscheinenden Schritte zur Aufkl rung des Sachver halts Kann der Verdacht auf wissenschaftliches Fehlverhalten ni
197. uer der Wahlperiode nach Bei Stimmengleichheit entscheidet das Los Wahl der Mitglieder ausw rtiger Arbeitsgruppen 1 Wahlberechtigt sind die Mitglieder der st ndig im Rahmen des Forschungsprogramms von DESY beteiligen Arbeitsgruppen anderer Forschungseinrichtungen oder ausw rtiger Hochschulinstitute 2 Die Arbeitsgruppen werden nach Hochschulbereichen zu Wahlbereichen zusammengefasst soweit je Hochschulbereich mindestens f nf Wissenschaftler innen unmittelbar an einem experimentellen oder wissenschaftlich technischen Vorhaben von DESY mitarbeiten GO BO Anlagen zur GO 2010 Anlage 2 S 4 Wahlordnung z Wissenschaftl Ausschuss Stand 2010 zu Ziff 202 1 GO 3 Hochschulbereiche die weniger als f nf Wissenschaftler innen st ndig am Forschungsprogramm von DESY beteiligen werden zu einem Wahlbereich zusammengefasst soweit sie sich nicht einem anderen Hochschulbereich anschlie en 4 Unabh ngig von der Gr e der so gebildeten Wahlbereiche kann je Wahlbereich ein Mitglied entsprechend dem Wahlverfahrenn der DESY Mitarbeiter innen gew hlt werden Von den HASYLAB Nutzern k nnen zwei Mitglieder gew hlt werden 5 Die Wahl der Mitglieder ausw rtiger Arbeitsgruppen zum Wissenschaftlichen Ausschuss sof in sinngem er Anwendung der Wahlvorschriften f r die Wahl der DESY Mitarbeiter innen erfolgen GO BO Anlagen zur GO 2010 Anlage 3 S 1 Ver ffentlichungen Stand 2010 zu Ziff 206 1 206 1 0 GO 23
198. und Todesf llen gew hrt werden soweit dieses in dem Arbeitsvertrag geregelt ist bzw die Beihilfevorschriften f r die Besch ftigten bereits vor dem 01 April 1999 Anwendung fanden Nichtvollbesch ftigte erhalten von dem Beihilfebetrag den Teil der dem Ma der mit ihnen vereinbarten durchschnittlichen Arbeitszeit entspricht Antrags formulare sind bei der Personalabteilung erh ltlich Entgelt im Krankheitsfall Entgelt im Krankheitsfall bei Schadener satzanspr chen gegen Dritte Jubil umszu wendungen Beihilfen GO BO 2010 Stand 2010 Ziff 504 506 5 Sozialbez ge und leistungen 504 Sterbegeld Beim Tode von Besch ftigten erhalten die anspruchsberechtigten Hinterblie Sterbegeld benen Sterbegeld nach den tariflichen Bestimmungen 23 Abs 3 TV AVH 505 Zusatzversorgung VBLund VBL O DESY ist Beteiligter der Versorgungsanstalt des Bundes und der L nder VBL Zusatzver F r alle tariflich Besch ftigten wird eine zus tzliche Alters und Hinterblieben sorgung versorgung nach Ma gabe des Tarifvertrages und der Satzung der VBL durchgef hrt Ausk nfte zu Leistungen aus der VBL Zusatzversorgung sind di rekt bei der VBL V2 bzw f r den Standort Hamburg bei der Sozialberatung Telefon 3890 Geb 11a Zi 011 zu erhalten 506 Sozialberatung einschl Sucht und Alkoholberatung DESY hat eine Sozialberatung Geb 11a Zi 011 Telefon 3890 f r die Be Sozialbe sch ftigten und deren A
199. und gesundheitsgef hrdende Produkte Verhaltens weisen 4 Werbema nahmen mit Inhalten die einzelne Bev lkerungsgruppen diskriminieren 5 Werbema nahmen im zeitlichen und rtlichen Zusammenhang mit allgemeinen Wahlen 6 Werbema nahmen in Verbindung mit hoheitlichen Handlungen der Verwaltung 3 Werbema nahmen d rfen nach Art und Umfang nicht den Eindruck erwecken eine Beh rde oder ein Amt empfehle amtlich bestimmte Produkte oder identifiziere sich mit ihnen Dies gilt insbesondere f r Produkte f r deren Beurteilung der Beh rde in deren Bereich die Werbema nahmen durchgef hrt werden eine besondere Kompetenz bei gemessen wird 4 Die allgemeinen Gesetze sowie die besonderen ffentlich rechtl Anforderungen an die Durchf hrung von Werbema nahmen sind zu beachten Werbung im dienstlichen Bereich Der Senat hat in den Haushaltsberatungen vom 21 23 06 1999 die Verf gungen vom 30 August 1951 Verbot der Anbringung von Gesch ftsreklamen in den Dienst geb uden MittVw 1951 Seite 121 und vom 2 M rz 1955 Werbeartikel in Dienstr umen MittVw1955 Seite 45 aufgehoben und Grunds tze f r Werbema nahmen in der hamburgischen Verwaltung beschlossen Die Grunds tze treten am 1 Januar 2000 in Kraft Damit hat der Senat eine Grundlage geschaffen die es den Senats mtern Fachbeh rden und Bezirks mtern gestattet un ter Beachtung der Grunds tze in eigener Zust ndigkeit ber die Zulassung von Werbe
200. ungsvor schl ge pr miert werden durch die z B eine T tigkeit oder ein Arbeitsablauf wirtschaftlicher einfacher zweckm iger oder sicherer gestaltet werden Die Bedingungen f r die Bearbeitung der Verbesserungsvorschl ge sind in einer Betriebsvereinbarung geregelt Unterlagen und Hinweise k nnen den BVW Formulark sten in verschiedenen Geb uden entnommen werden Weitere Ausk nfte erteilt die Sachbearbeiterin f r das BVW bei V1 in Hamburg bzw in Zeuthen V1 Z siehe auch Verwaltungshomepage auf der Seite Aktuel les V Interessengemeinschaft Kraftfahrender DESYaner IKD e V Der Verein IKD e V am DESY in Hamburg bietet seinen Mitgliedern die M glichkeit preisg nstig Kraftstoffe und le zu beziehen Die Mitgliedschaft muss beim Vorstand des Vereins beantragt werden Au erdem steht in Ham burg f r die Pflege Wartung und Reparatur von privaten Kraftfahrzeugen au Berhalb der normalen Arbeitszeit ein Werkstattraum mit entsprechenden Werkstatteinrichtungen zur Verf gung Diese Werkstatt wird durch Mitgliedsbeitr ge unterhalten Die Mitgliedschaft kann ebenfalls bei IKD e V beantragt werden Telefon 4345 im Container ne ben der Tankstelle mittwochs12 45 14 45 Uhr Die Werkstatt Einrichtungen am Standort Hamburg d rfen nur von Mitgliedern genutzt werden Eine private Wartung und Reparatur von Kraftfahrzeugen auf dem DESY Gel nde au er halb der dem Verein zur Verf gung gestellten Einrichtungen Werkstatt
201. ve Pr parate verwendet oder Ger te die durch den Beschleu nigerbetrieb radioaktiv geworden sind und daher ionisierende Strahlung aussen den Diese radioaktiven Stoffe sind durch Klebestreifen oder durch Pappschilder mit der Aufschrift Vorsicht Radioaktivit t und mit dem Strahlenge fahren GO BO 7 Arbeitsschutz Arbeitssicherheit und sonstige Ordnungsregeln 2010 Stand 2010 Ziff 702 3 Strahlungssymbol SB akennz tehnet Ein Umgang mit derart gekennzeichne ten Stoffen oder Ger ten und insbesondere ihre Bearbeitung ist nur auf be sondere Anordnung gestattet Weitere Ausk nfte erteilen die Strahlenschutzbeauftragten der jeweiligen Gruppen Abteilungen Ziff 702 2 BO oder f r den Bereich DESY in Hamburg die Gruppe Strahlenschutz D3 in Zeuthen der Strahlenschutzbeauftragte GO BO 7 Arbeitsschutz Arbeitssicherheit 2010 und sonstige Ordnungsregeln Stand 2010 Ziff 703 703 3 703 703 1 703 2 703 3 Meldepflichten Bei Feuer und Unfall mit Verletzten sowie unmittelbaren Gefahrensituationen ist in Hamburg der Technische Notdienst ZTS ber Notruf Telefon 2500 zu informieren Er veranlasst alle weiteren Ma nahmen Nach M glichkeit sind bis zum Eintreffen des Technischen Notdienstes erste Hilfe und Abwehr ma nahmen durchzuf hren In Zeuthen ist der interne Notruf 7222 auszul sen Der Pf rtner leitet alle wei teren erforderlichen Ma nahmen ein Technische Informationen
202. vorliegen bitte Hinweise auf der R ckseite des Formulars beachten Die Benutzung privater Kraftfahrzeuge ist aus haftungs und versicherungsrechtlichen Gr nden nur in besonderen Ausnahmef llen gestattet und muss mit dem Reiseantrag genehmigt werden Die Benutzung von DESY Fahrzeugen mit Fahrer oder als Selbstfahrer muss rechtzeitig bei V1 in Hamburg in Zeuthen bei V1 Z nur als Selbstfahrer beantragt werden damit die erforderlichen Genehmigungen eingeholt werden k nnen Nach Beendigung einer Reise ist der Reiseantrag mit den erg nzten Angaben ber den tats chlichen Reiseablauf und die Reiseauslagen sowie den notwendigen Unterschriften unverz glich an die Personalabteilung Reisekostenstelle zu geben Personenbef rderung und Transporte Die mit der Fahrzeughaltung zusammenh ngenden Aufgaben sind in der Hamburger DESY Kfz Ordnung und in der Zeuthener Kfz Ordnung Kfz O einheitlich geregelt Ausk nfte hierzu erteilt f r Hamburg V1 bzw in Zeuthen V1 Z Die Benutzung von DESY Fahrzeugen aller Art f r private Zwecke ist grunds tzlich nicht gestattet Reisen Reiseantrag Benutzung von Privat Fahrzeugen Benutzung von DESY Fahrzeugen Reiseabrech nung DESY Fahr zeuge Privatnutzung von DESY Fahrzeugen GO BO 2010 3 Bestimmungen f r den Gesch ftsablauf Stand 2010 311 2 311 2 0 311 2 1 311 2 2 311 3 311 3 0 311 3 1 311 3 2 Ziff
203. wissenschaftliche T tigkeit im abgelaufenen Jahr dem Verwaltungsrat au erdem den Jahresabschluss und den Lagebericht f r das abgelaufene Gesch ftsjahr vor 8 Wissenschaftlicher Ausschuss 1 Das Direktorium der Stiftung wird in Angelegenheiten von grunds tzlicher wissenschaftlicher Bedeutung von einem Wissenschaftlichen Ausschuss beraten Die Beratung erstreckt sich insbesondere auf a das wissenschaftliche Programm b Ausbau und Erweiterungsma nahmen von wesentlicher Bedeutung c Grundsatzfragen der wissenschaftlichen Struktur von DESY d Fragen der Zusammenarbeit mit den Hochschulen anderen Forschungseinrichtungen und der Industrie sowie der internationalen Zusammenarbeit e die optimale Nutzung der Forschungseinrichtung 2 Der Wissenschaftliche Ausschuss kann dem Wissenschaftlichen Rat Anregungen zur Zusammensetzung des Direktoriums und zur Berufung leitender Wissenschaftler geben 3 Dem Wissenschaftlichen Ausschuss geh ren an a die leitenden Wissenschaftler soweit sie nicht Mitglieder des Direktoriums sind b wissenschaftliche Mitarbeiter die aus den einzelnen Abteilungen jeweils f r zwei Jahre nach Ma gabe einer vom Direktorium mit Zustimmung des Verwaltungsrates erlassenen Wahlordnung gew hlt werden c wissenschaftliche Mitarbeiter die aus den bei DESY st ndig t tigen ausw rtigen Arbeitsgruppen jeweils f r 1 Jahr nach Ma gabe einer vom Direktorium mit Zustimmung des Verwaltungsrates erlas
204. z aufzufinden ARBEITSVERH LTNIS Einstellung Das Arbeitsverh ltnis wird durch einen schriftlichen Arbeitsvertrag begr ndet und richtet sich nach dem Tarifvertrag f r die Arbeitsrechtliche Vereinigung Hamburg e V TV AVH in seiner aktuellen Fassung Dies gilt auch in den F llen in de nen im Arbeitsvertrag noch auf einen lteren Tarifvertrag verwiesen wird Nur die in den Arbeitsvertr gen enthaltenen Vereinbarungen sind g ltig 2 TV AVH m ndliche Abreden sind unwirksam Auch sp tere zus tzliche Vereinbarungen Nebenabreden bed rfen der Schriftform Die Originale des Arbeitsvertrages erhalten die Besch ftigten Arbeitsver trag GO BO 2010 2 Arbeitsverh ltnis Stand 2010 Ziff 200 2 203 1 200 2 200 3 201 202 202 1 202 2 203 203 1 Bei Arbeitsantritt erhalten die Besch ftigten von V2 bzw V2 Z eine GO BO sowie die Wissenschaftlichen Mitarbeiter das Faltblatt Regeln zur Sicherung guter wissenschaftlicher Praxis bei DESY und Verfahren bei wissen schaftlichen Fehlverhalten Beide sind Bestandteil des Arbeitsvertrages DESY Ausweis Betriebsausweis Jede jeder DESY Besch ftigte am Standort Hamburg ben tigt einen DESY Ausweis siehe auch GO 321 Dieser Ausweis ist bei der Abteilung Organisati on u allgem Dienstleistungen V1 erh ltlich Der Verlust eines DESY Ausweises ist der Abteilung V 1 mitzuteilen rztliche Untersuchungen Aus Sicherheits und ode
205. zten Bei Meinungsverschiedenheiten entscheiden Direktorium und Betriebsrat gem 87 Abs 1 Ziff 5 BetrVG Urlaubsantr ge sind so rechtzeitig dem Vorgesetzten zur Genehmigung zuzulei ten dass sie sp testens 14 Tage vor Urlaubsbeginn bei V2 bzw V2 Z vorlie Urlaubsantrag gen Urlaubs In dringenden F llen k nnen bereits erteilte Urlaubsgenehmigungen widerrufen r ckruf bzw Besch ftigte aus dem Urlaub zur ckgerufen werden Die hierdurch GO BO 2010 6 Urlaub Arbeitsbefreiung Stand 2010 Ziff 600 5 601 600 6 600 7 600 8 601 entstehenden Kosten werden den Besch ftigten gegen Vorlage entsprechen der Belege erstattet Hinsichtlich der Gew hrung von Zusatzurlaub f r Wechselschicht und Schichtarbeit sowie die Berechnung des Zeitausgleichs wird auf 27 TV AVH i V m mit der am DESY geltenden Betriebsvereinbarung verwiesen Bei Vorliegen eines wichtigen Grundes k nnen die Besch ftigten unter Ver zicht auf die Bez ge Sonderurlaub erhalten wenn die dienstlichen oder be trieblichen Verh ltnisse es gestatten 28 TV AVH Antr ge sind rechtzeitig an die Personalabteilung zu richten Die Gew hrung von Sonderurlaub steht im Ermessen des Arbeitgebers 315 BGB Die Besch ftigten haben nach dem Hamburgischen Bildungsurlaubsgesetz bzw nach dem Brandenburgischen Weiterbildungsgesetz Anspruch auf Bil dungsurlaub unter Fortzahlung der Bez ge Dieser Anspruch betr gt 10 Ar beitstage
206. zu gew hren eine Verarbeitung personenbezogener Daten mit D4 und der entsprechenden IT Betriebsgruppe abzustimmen und unbeschadet der eigenen datenschutzrechtlichen Ver pflichtungen des Nutzers die am DESY g ltigen Datenschutz und Datensicherheitsvor kehrungen zu ber cksichtigen f r den Anschluss von zus tzlichen Systemen an das interne Netz die Zustimmung des jeweiligen zust ndigen Verantwortlichen Segmentbeauftragten einzuholen Dabei sind die Vorgaben des RSR gem RSR Richtlinien einzuhalten siehe http www desv de rsr intern rsr statements html siehe http wwm it desv de wof documentation www regeln html de siehe http www desv de datenschutz siehe http www desv de rsr rsr statements html GO BO Anlagen zur GO Anlage 8 S 5 Benutzungsordnung f r 2010 Stand 2010 Infomations Verarbeitungssysteme bei DESY s die Nutzung von Diensten und Programmen mit Filesharing Funktionalit t z B Internet Tauschb rsen f r nicht dienstliche Zwecke zu unterlassen 3 Auf die folgenden Straftatbest nde wird insbesondere hingewiesen Aussp hen von Daten 202a StGB Datenver nderung 303a StGB und Computersabotage 8 303b StGB Computerbetrug 263a StGB Verbreitung pornographischer Darstellungen 184 StGB insbesondere Abruf oder Besitz kinderpornographischer Darstellungen 8 184 Abs 5 StGB e Verbreitung von Propagandamitteln verfassungswidriger Organisationen 86 StGB und Volk

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