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1. u2uu2su 2n non nenn ann n ann ann nenn nun nn nn nn nn nun nn nun nnn nun name nn nun 22 EE 126 Neue E E E R T ERE EE 21 UDEN SE 18 EE 75 121 R L t e KREE 122 ROUND EE 107 TR TI eelere ee a A E 123 S SCHNIELMNALKIEFUNGEN EE 57 EE 57 MOZUU EE 57 Seiteneinrichtung EE 44 GEES 32 76 Benulzerderiniert Einstellen EE 76 117 SON EE 108 ee 93 SPEICHER 40 DOKU e LEE 40 Statische ADDIdUNDGEN cmimi E 34 LEEA EE IT E 47 SIR en ee Re A A IAR 109 Stricheodefunktionen z 2 2 eier 79 CODABAR sn en ee 80 EE Eeer 81 CODE Sera ee 82 SA EE 83 STE 84 LR KE 85 RE 86 POSTINET sep sss es er ee ge 87 UPC A EE 88 UPC EE 89 SYM DOCH SEEN BE 62 63 64 Le EE 64 DENDAN eea a a a a E 62 Bure 62 ee 64 EE 63 RS green E Dn Le BE 63 T Ee 51 HK EE 30 IRC ie ee DEE 51 FORM ER Eee 51 Vaapo EE 30 Reien IL ln E EE 51 TA ee 124 R N 125 OR RI 100 U bersicht der SCHERER 111 EEN 112 Ee 113 BR EE 114 n EE GERN 115 LEN WEE 116 LOWER nennen 117 EM 118 IR SE 119 deeg 120 PROPER E 121 RIGHT ass 122 ROTER II ee 123 hale GE 124 TRI E 125 BS EE 126 AT e EE 88 ME 89 118 V NEE 110 Variable ee el te Le E DEE 35 Eigenschaften EEN 48 VariaDler Tot a en een 30 Z ZaNlENF NKLIONEN eena E E O 101 A EE 102 NO NEE EE 103 EI 104 INT EE 105 Ke RE 106 ROUND WE 107 E EE 108 TER EE 109 AV 13 EENEN ENRERE RICH ENEN SE S EE EE T DIE RIE eedeeererge 110 H E El e ER ander EE 56 Sage EE E 56 HINZU Ee 56 119
2. Remove Howe Dupl cate E Il E w w at E Eirst Eresious dert ast ole Edit Condition Faper Source Bitto Selection Size and Orientation Orten der Layouts in Ihrem aktuellen Dokument W hlen Sie im Fenster Men Dokumentlayout Fensteransicht Dcoumert Layout Name Untitled Ri freu Penters default Schon Layout wal be pintad Name Unfted 2 Tra Printers defsuh Schon Layou wal be printed 41 Duplizieren eines Layouts 1 Klicken Sie im Dokumentlayout Fenster mit der rechten Maustaste auf das Symbol des Layouts 2 W hlen Sie Duplizieren Sie k nnen auch zu dem Layout bl ttern um es zu duplizieren Verwenden Sie dazu die Ansicht Symbolleiste um das Layout auszuw hlen W hlen Sie anschlie end im Layout Men Duplizieren Das neue Layout wird hinter dem Original hinzugef gt Entfernen eines Layouts Sie k nnen ein Layout aus dem Dokumentlayout Fenster entfernen Sie k nnen auch zu dem Layout bl ttern um es zu entfernen Verwenden Sie dazu die Ansicht Symbolleiste um das Layout auszuw hlen W hlen Sie anschlie end im Layout Men Entfernen ndern der Layoutgr e und ausrichtung f r die momentan ausgew hlte Seite 1 W hlen Sie im Layout Men Gr e und Ausrichtung 2 Bringen Sie die entsprechenden Anderungen an Hinweis Anderungen werden f r alle Layouts in Ihrem Dokument angewandt Hinweis Pro Dokument ist nur eine Layoutgr
3. dem bei den Datumsformat Einstellungen angegebenen Format Beispiel ____ TODAY gt 10 01 2001 Hinweise Diese Funktion besitzt keine Argumente Sie stellt das aktuelle Systemdatum zur ck wenn der entsprechende Datensatz gedruckt wird Das Datumsformat ist von den in den l nderspezifischen Einstellungen vorgenommenen Einstellungen ab 110 TRIM Syntax __ TRIM String_Wert Beschreibung Entfernt f hrende und nachfolgende Leerzeichen Tabs und Zeilenvorschubzeichen aus lt String_Wert gt Beispiel __ TRIM John Abrahams gt John Abrahams Hinweise Diese Funktion entfernt zus tzliche Leerstellen in einer Kombination mit Variablen wenn die Datenbank zum Beispiel eine definierte Anzahl von Zeichen f r jedes bestimmte Datenbankfeld besitzt oder wenn ein Datenbankfeld leer bleibt TRIM entfernt alle zus tzlichen Leerstellen an der linken und rechten Seite des Wortes im ausgew hlten Datenbankfeld 111 UPPER UPPER String_Wert Beschreibung Konvertiert alle Zeichen in lt String_Wert gt zu Gro buchstaben Beispiel ____ UPPER John Abrahams gt JOHN ABRAHAMS Hinweise Sie k nnen diese Funktion verwenden um das ausgew hlte Datenbankfeld in Gro buchstaben zu drucken Wenn Sie ein Rundschreiben erstellen in dem Sie die Namen in Gro buchstaben drucken m ssen obwohl die Namen in der Datenbank in Kleinbuchstaben stehen f hren Sie die Konvertierung mit UPPER durch 112 Web Lizenzverei
4. Datumseinstellungen Zahleneinstellungen e e e AW Der Weg zu diesem Fenster Bearbeiten gt Einstellungen gt L nderspezifisch Symbol gt Zahlentab Hinweis Die Positiven und Negativen Vorschauen zeigen Ihnen wie Zahlen in PrintShop Mail wiedergegeben werden Stellen Sie diese Option ein werden soll Dezimalzeichen wiedergegeben werden sollen Zahlen zum Beispiel 1 000 000 Zahlengruppierung W hlen Sie die Anzahl der Zahlen in der Gruppe Minuszeichen Symbol W hlen Sie das Zeichen zur Kennzeichnung von negativen Zahlen Negativ Zahlenformat W hlen Sie das Format zur Wiedergabe von negativen Zahlen F hrende Nullen anzeigen Wiedergabe von Bruchzahlen mit oder ohne f hrende Nullen z B 0 07 oder 07 W hrungseinstellungen Hinweis Die Positiven und Negativen Vorschauen zeigen Ihnen wie W hrungen in PrintShop Mail wiedergegeben werden Der Weg zu diesem Fenster Bearbeiten gt Einstellungen gt L nderspezifisch Symbol gt W hrungstab werden soll W hrungen Dezimalzeichen wiedergegeben werden sollen Zahlengruppierungssysmbol W hlen Sie das Zeichen zur Gruppierung von W hrungen in langen Zahlen Zahlengruppierung DD w hlen Sie die Anzahl der Zahlen in der Gruppe 58 Datumseinstellungen Hinweis Das Darstellungsbeispiel zeigt Ihnen wie das Datum in PrintShop Mail wiedergegeben wird Der Weg zu diesem Fenster Bearbeiten gt Einstellungen gt L nderspezifisch Symbol gt
5. Diese Funktion druckt den variablen Strichcode f r den Stringwert mit Hilfe des EAN 8 Standardcodes der aus einem 8 stelligen numerischen Code besteht Zum Drucken der Strichcodes ist eine spezielle Strichcode Schriftart erforderlich Der EAN 8 Code gleicht dem EAN 13 Strichcode und wird ebenfalls f r berseeanwendungen verwendet bei denen ein Landescode erforderlich ist Es werden jedoch nur f nf Zahlen verwendet 70 ITF Verschachtelt 2 5 Sunten ITF String Wert Zahl_Pr fung Beschreibung Berechnet einen verschachtelten 2 5 Strichcode Beispiel ITF 1234567890 True 012345678905 Parameterbeschreibung String Wert Der Wert dem der Strichcode entspricht Zahl_Pr fung ptional geben Sie True ein wenn Sie eine Pr fzahl hinzuf gen m chten Hinweise Auch als 12 5 bekannt Dies ist ein nur numerischer Strichcode der etwas gr er gedruckt wird als der UPC A Strichcode wenn 10 Zahlen kodiert werden Diese Symbologie besitzt die Flexibilit t jede gleiche Anzahl von Zahlen zu codieren Wenn es sich um eine ungleiche Anzahl von Zahlen handelt wird vorn eine Null hinzugef gt Dieser Strichcode eignet sich besonders f r nur numerische Anwendungen und bildet die beste Symbologie zur Verwendung bei festmontierten Leseger ten Da Verschachtelt 2 5 zu Verwechslungsfehlern neigt sollte immer eine Pr fsumme verwendet werden 7i MSI Plessey MSI String_Wert Beschreibung Berechnet einen MSI Ples
6. Sie ne die folgenden logischen Operator verwenden um in PrintShop Mail Bedingungen zu definieren AND FALSE IF NOT OR TRUE 80 AND Logischer Operator Syntax logischer_Wert1 AND logischer_Wert2 Beschreibung tellt True zur ck wenn sowohl der logische Wert 1 als auch der logische Wert 2 True sind Beispiel 1 lt 10 AND 5 lt 10 gt True 1 lt 10 AND 5 gt 10 gt False Hinweise Im ersten Beispiel sind beide Argumente wahr so dass die Funktion demnach True zur ckstellt Im zweiten Beispiel ist eines der Argumente Falsch so dass das zur ckgestellte Ergebnis False ist 81 FALSE Logische Konstante Beschreibung Das Ergebnis einer logischen Berechnung kann nur entweder True oder False sein 1 lt 10 False gt False Hinweis Das Ergebnis des Beispiels ist False 1 lt 10 which is True does not equal False 82 IF Logischer Operator Diese Funktion ndert die Datenbankausgabe ohne den Inhalt zu ndern Sie dient dazu eine Auswahl innerhalb der Datenbank zu treffen Syntax IF logischer_Test Wert_wenn_wahr Wert_wenn_falsch Beschreibung Stellt Wert wenn wahr zur ck wenn logischer_Test True ist Stellt Wert_wenn_falsch zur ck wenn Jogischer_Test False ist Beispiel IF Land US USA Andere L nder der Welt Hinweise In diesem Beispiel berpr ft die IF Funktion das Datenbankfeld Land Wenn es US enth lt wird der String USA zur
7. Werkzeug Symbolleiste Li Die Layoutgr e angeben R a Vorgehensweisen Ein PrintShop Mail Dokument besteht aus einem oder mehreren Layouts die alle die gleiche Gr e haben Es gibt zwei M glichkeiten die Layoutgr e und ausrichtung anzugeben Automatische Layoutgr e Sie k nnen Ihre Layoutgr e auf der derzeit ausgew hlten Papiergr e im Druck Setup Dialog basieren indem Sie im Layout Men Layoutgr e und ausrichtung automatisch w hlen Dadurch wird PrintShop Mail die Gr e Ihrer Layouts dynamisch an die Papiergr e anpassen auch dann wenn Sie Layoutwiederholung verwenden Beispiele 1 Wenn die Papiergr e auf US Letter eingestellt ist und Sie keine Layoutwiederholung verwenden wird PrintShop Mail die Gr e Ihrer Layouts an US Letter anpassen 2 Wenn die Papiergr e auf A3 Querformat und die Layoutwiederholung auf 2 horizontal und 1 vertikal eingestellt ist wird PrintShop Mail die Gr e Ihrer Layouts auf A4 Hochformat einstellen Feste Layoutgr e Sie k nnen eine feste Layoutgr e im Layoutgr e und ausrichtung Dialog angeben Dadurch bleibt Ihre Layoutgr e immer gleich unabh ngig von dem momentan ausgew hlten Drucker und der Papiergr e Lokalisieren dieses Dialogfeldes Layout gt Gr e und Ausrichtung gt Fest Hinweis In einem Dokument auf PDF Basis k nnen Sie die Gr e der Layouts im Layoutgr e und ausrichtung Dialogfeld ndern Wenn das neue Layout jedoch k
8. schen Dialogfeld Ansicht 5 Tab stop position Set 1 00 inches Clear 2 00 mche 3 00 mches Clear Al zeg Um das horizontale Lineal zu verwenden 1 klicken Sie mit der linken Maustaste auf das horizontale Lineal um eine Abschnittsmarkierung hinzuzuf gen Die Art der Markierung ist von dem Zustand der Abschnittsmarkierungs Schaltfl che in dem Zwischenbereich der zwei Lineale oben links abh ngig 2 Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Abschnittsmarkierungs Schaltfl che um alle m glichen Abschnittsmarkierungen zu durchlaufen einschlie lich des ersten Zeileneinschubs oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf diese Schaltfl che um eine Markierung aus dem Men auszuw hlen 39 Schaltfl chen Ansicht sid el DR U d Z Z 9 H _L Hinweis Sie k nnen auch das horizontale Lineal verwenden um die linken und rechten R nder anzugeben Klicken Sie dazu mit der linken Maustaste entweder auf die linke oder auf die rechte Position des Textfeldes und ziehen Sie den Rand an die gew nschte Stelle 40 Layoutgrundlagen ses Layoutgrundlagen Dokumentgrundlagen Layouts Ein PrintShop Mail Dokument kann mehrere Layouts enthalten Einf gen eines Layouts W hlen Sie im Layout Men Einf gen Jetzt k nnen Sie Layouts einf gen entfernen bewegen oder duplizieren sl Men ansicht d Layout Database Window He Yerfy Document Insert
9. stile e Sie k nnen verschiedene variable Ausdrucke zu einem Textfeld hinzuf gen indem Sie Anfangs und Endmarkierungen verwenden um Ihre Variablen vom statischen Text zu trennen e Die neue Textformatierung Symbolleiste und das Schriftart Dialogfeld vereinfachen die Bearbeitung und Formatierung des Textes e Die verbesserte Textverarbeitung bietet weitreichende Formatierungsmerkmale wie Abschnittsausrichtung Abst nde R nder und Tabs e Sie k nnen Objekte mit Farbr ndern versehen e Sie k nnen einem Objekt eine beliebige Hintergrundfarbe zuweisen e PrintShop Mail 4 0 WE erm glicht es Ihnen Textobjekte und variable Abbildungen um jeden beliebigen Winkel zu rotieren e Sie k nnen statische Abbildungen definieren e Variable Abbildungen k nnen jetzt an die Gr e eines Rahmens angepasst werden Ausf llen des Rahmens e _Proportionale Skalierung Sie k nnen bei einem Objekt die Darstellungsverh ltnisse gezwungenerma en beibehalten Datenbankunterst tzung e PrintShop Mail 4 0 WE ist Unicode f hig so dass praktisch alle Zeichen der verschiedenen Sprachen der Welt verarbeitet werden k nnen nur Windows NT 2000 und XP e Verbesserte Unterst tzung von ODBC PrintShop Mail 4 0 WE besitzt ein intuitiveres Datenbank ffnen Dialogfeld Variable e Sie k nnen die Anfangs und Endmarkierungen von bis z B lt und gt ndern Dies ist besonders f r Sprachen praktisch die Mehr Byte Zeichens tze besi
10. Ausschluss der Anwendung anderer Rechte Diese Vereinbarung unterliegt nicht der Konvention f r Vertr ge zum Internationalen Warenhandel der Vereinten Nationen und deren Anwendung wird ausdr cklich ausgeschlossen Wenn ein Teil dieser Vereinbarung sich als nichtig und nicht vollstreckbar erweist wird dadurch die G ltigkeit der Vereinbarung nicht beeintr chtigt die den darin enthaltenen Bedingungen entsprechend g ltig und vollstreckbar bleibt Sie erkl ren sich damit einverstanden dass die Software nicht auf eine Weise in ein anderes Land versandt bertragen oder exportiert wird die nicht im Einklang mit den Exportgesetzen Einschr nkungen oder Verordnungen ist Diese Vereinbarung endet automatisch wenn Sie es unterlassen die darin enthaltenen Bedingungen zu erf llen Diese Vereinbarung kann nur schriftlich und nach Unterzeichnung durch eine F hrungskraft von Atlas ge ndert werden 113 Atlas Software B V Daltonstraat 42 44 3846 BX Harderwijk Niederlande PrintShop Mail ist ein Warenzeichen der Atlas Software BV IHRE AKZEPTIERUNG DER OBIGEN VEREINBARUNG WURDE DURCH DIE INSTALLATION BESTATIGT 114 Index A ADDIIAUNGEN Vans nenne energie 47 48 67 S i 67 ST lISCH 2 222232 Baer ee 34 Ee el EE 35 EE 102 A E ER RSESEUISUIrE BIETER EERERRLERERUET ORT ETRRLTEERRETSRRELRERLTTEREER 95 EE 112 Le 18 IR OPER ee A E 19 AUSGRLCKE E 74 75 77 BEI Ze ee ee ee E 77 ENEE EE Ea AE aai 75 UDES EE 74 NIS VNA E 38 58 Bleiw
11. Datumstab Vorgehensweise Datumsformat W hlen Sie das Datumsformat 59 Verwenden von Ausdrucken 2 PrintShop Mail Ausdrucksanleitung d KA Ausdruck bersicht Ausdrucke in PrintShop Mail Ein Ausdruck erm glicht es Ihnen aus der Datenbank stammende Daten zu ndern Sie erm glichen es Ihnen auch Bedingungen zu Datenbankfeldern hinzuzuf gen zum Beispiel um eine Begr ungsformel auf der Grundlage eines Geschlechtsfeldes zu erstellen Der Ausdruck ist die Kombination der Funktionen die die Berechnung ausmachen Hier folgt ein g ltiges Beispiel eines aus Funktionen bestehenden Ausdrucks IF UPPER GESCHLECHT M Sehr geehrter Herr amp PROPER NACH_NM Sehr geehrte Frau A PROPER NACH_NM Die in dem Beispiel verwendeten Funktionen sind 1 IF logischer_Test Wert wenn wahr Wert_wenn_falsch 2 PROPER String_Wert Es sind verschiedene Funktionstypen verf gbar abh ngig von dem Ausdruck den Sie erstellen m chten e Strichcodefunktionen Layoutfunktionen e Logische Funktionen e Zahlenfunktionen e Stringfunktionen Sie k nnen auch aus einer Liste aller Funktionen w hlen siehe e Funktions bersicht Um einige h ufig verwendete Funktionen zu betrachten gehen Sie zu Bevorzugte Ausdruck bersicht 60 Bevorzugte Ausdrucke PrintShop Mail Ausdrucksanleitung A A Bevorzugte Ausdrucke bersicht Hier folgend die am h ufigsten verwendeten Ausdruckformen e Namen in
12. Gro buchstaben schreiben e Einf gen einer Begr ungsformel e Erstellen einer benutzerdefinierten Seriennummer A PrintShop Mail Ausdrucksanleitung a RB a Bevorzugtre Ausdrucke Namen in Gro buchstaben schreiben Wenn Sie einer Datenbank mit fehlerhaft eingegebenen Daten begegnen sehen die Felder eventuell folgenderma en abrahams Sie m chten den ersten Buchstaben der Namen in jedem Dokument als Gro buchstaben drucken Verwenden Sie die PROPER Funktion um dieses Ergebnis zu erzielen Diese Funktion schreibt den ersten Buchstaben jedes Wortes gro und den Rest des Wortes in Kleinbuchstaben Der Ausdruck sieht folgenderma en aus PROPER Vorname amp amp PROPER Nachname Hier folgt das ges uberte Ergebnis John Abrahams Theresa Johnson William Fremont 3 PrintShop Mail Ausdrucksanleitung oi Jas Bevorzugte Ausdrucke Begr ungsformeln Sie k nnen Begr ungsformeln erstellen mit einem konditionellen IF Befehl Wenn in Ihrer Datenbank ein Feld vorhanden ist das das Geschlecht einer Person angibt k nnen Sie dieses verwenden um Herr oder Frau zum Namen hinzuzuf gen Beispiel Datenbank Nachname 0 Dieses Beispiel verwendet die IF Funktion in Kombination mit dem amp Operator so dass Sie die Textstrings kombinieren k nnen IF Geschlecht M Sehr geehrter Herr amp Vorname amp amp Nachname Sehr geehrte Frau amp Vorname amp am
13. Hauptdatenauftrags verwendet wird Drucken Dialogfeld Einstellungen 1 Druckformulare auf der Festplatte des Druckers speichern 2 Benutzerdefinierte Cachegr e 3 OPI verwenden Bilder nicht senden Splash VI Splash VI optimiert den Druckvorgang auf die gleiche Weise wie CopyPage Im Gegensatz zu CopyPage unterst tzt Splash VI Dokumente die mehrere Layouts enthalten Eine Splash VI RIP verwendet einen zyklischen Puffer der es erm glicht mehr als eine Seite gleichzeitig zu behalten Die Kapazit t des Puffers ist von der f r die RIP zur Verf gung stehenden Speichermenge abh ngig Vergewissern Sie sich vor dem Drucken dass Ihr Dokument nicht die Grenzwerte der RIP bersteigt da PrintShop Mail keine Warnung erteilt wenn Ihr Dokument zu viele Layouts enth lt Tipps e Versuchen Sie wenn eine variable Abbildung mit den Inhalten eines Datenbankfeldes verkn pft ist die Datenbank in diesem Feld zu sortieren e Die Seitenbedingungen SKIP und BLANK werden unterst tzt sie beeintr chtigen jedoch die Druckgeschwindigkeit e Transparente Objekte werden unterst tzt sie beeintr chtigen jedoch die Druckgeschwindigkeit Drucken Dialogfeld Einstellungen 1 Druckformulare auf der Festplatte des Druckers speichern 2 Benutzerdefinierte Cachegr e 3 OPI verwenden Bilder nicht senden OPI verwenden Bilder nicht senden Die meisten Drucktechniken unterst tzen OPI Open Prepress Interface und erm glichen es Ihnen eine
14. LA MUDEL Text La MUDEL Windslot bmp Text SALES_REF 1 00 Double NUMBER 1 00 Double ei 0000 records CAR k de E In diesem Beispiel enth lt das Feld lt lt CAR_MODEL3 gt gt Abbildungs Dateinamen 19 berpr fung und Vorschau der Ergebnisse Sie k nnen das Ergebnis im Variable Daten Fenster unter dem Objektvariable Tab berpr fen Die Abbildung wird im Vorschau Modus angezeigt Ei Klicken Sie zum Wechseln zwischen dem Vorschau und Entwurfmodus auf diese Schaltfl che in der AnsichtSymbolleiste oder w hlen Sie im Ansicht Men Vorschau Fensteransicht bject Variables Layout Conditions Mame Expression Result Y arnable image 1 el Ab MUDEL Ze windstar bmp Layoutwiederholung verwenden gr ar Vorgehensweisen Layoutwiederholung PrintShop Mail kann mehrere Layouts auf Medien drucken die ein gr eres Format haben als das Layout Beispiel Eine Postkarte mit dem Format 5 5 x 4 25 kann viermal auf einem Papierformat von 11 x 8 5 gedruckt werden Um dieses Ergebnis zu erzielen k nnen Sie ein Layout erstellen das der Gr e 1 personalisierten Dokuments entspricht In diesem Fall 5 5 x 4 25 Bei einem Dokument mit mehrfachen Layouts k nnen Sie verschiedene Layouts auf der gleichen Seite drucken Angabe von Layoutwiederholung 1 W hlen Sie im Bearbeiten Men Einstellungen 2 Klicken Sie im linken Teilfenster auf Wiederholung 3 Geben Sie die Anzahl der Wiederholung
15. Men Vorschau ml Entwurfmodus Explorer bmp 18 4 Variable Abbildungen hinzuf gen Vorgehensweisen Variable Abbildungen Variable Abbildungen sind auf die gleiche Weise wie variabler Text mit Variablen verbunden Das Ergebnis des mit einer variablen Abbildung verbundenen Ausdrucks muss ein Abbildungs Dateiname sein Drucktechniken optimiert die Druckprozesszeit indem die periodischen variablen Abbildungen f r jeden Auftrag nur einmal in die Warteschlange gestellt werden Einen Platzhalter f r eine variable Abbildung erstellen ES 1 Auf der Werkzeug Symbolleiste klicken Sie auf die Variable Abbildung einlegen Schaltfl che und ziehen Sie ein Rechteck in Ihrem Layout auf die gew nschte Gr e Sie k nnen auch im Einf gen Men Variable Abbildung w hlen PrintShop Mail erteilt Ihrer Variablen automatisch die Bezeichnung Variable Abbildung 1 2 Doppelklicken Sie im Obkektvariable Tab des Variable Daten Fensters auf den Namen Ihrer variablen Abbildung um die Ausdruckbearbeitung abzurufen Sie k nnen auch mit der rechten Maustaste auf die variable Abbildung klicken und Ausdruck bearbeiten w hlen Platzhalteransicht anable image 1 Zuweisen eines Datenbankfeldes F gen Sie in der Ausdruckbearbeitung ein Datenbankfeld ein das den Abbildungs Dateinamen enth lt indem Sie auf das Feld doppelklicken Beispielfenster atabase o x F Filter Edit IT Sort Edit LA MUDEI Windstar Text
16. Name Der Name der Variablen der mit dem variablen Abbildungsobjekt verbunden ist Ort Der Ort der Abbildungsdatei wird nur dann verwendet wenn der Ausdruck der Variablen mit einem relativen Pfad verbunden ist Unterverzeich Ob der Ort in Unterverzeichnissen gesucht wird wird nur dann verwendet wenn der Ausdruck der nisse suchen Variablen mit einem relativen Pfad verbunden ist Skalierung Originalgr e Die Abbildungen werden nicht skaliert An Box anpassen Die Abbildungen werden proportional skaliert so dass sie in das Objektfeld passen Abbildungen werden nicht abgeschnitten Gesamte Box f llen Die Abbildungen werden proportional skaliert so dass sie das gesamte Objektfeld f llen Abbildungen werden eventuell abgeschnitten Let Texteigenschaften Aaa eg ee DokumentgrundlagenDatenfeldeigenschaften ndern von Texteigenschaften Verwenden Sie das Texteigenschaften Dialogfeld um die verschiedenen Eigenschaften eines Textobjektes zu ndern Wenn Sie momentan nicht den Text in dem Objekt bearbeiten klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt und w hlen Sie Eigenschaften oder w hlen Sie das Objekt aus und w hlen Sie Eigenschaften im Datenfeld Men Schnelltaste ALT ENTER Sie k nnen auch die ALT Taste gedr ckt halten und auf das Objekt doppelklicken Positionseigenschaften Stellen Sie um Folgendes anzugeben diese Option ein X Position Der horizontale Versatz von der oberen linken Ecke Ihres L
17. beginnt Das ausgew hlte Schl sselwort wird markiert 3 Geben Sie weitere Buchstaben ein um die Auswahl einzugrenzen oder klicken Sie auf das richtige Schl sselwort sobald Sie es erkennen k nnen 4 Klicken Sie auf Wiedergabe Der entsprechende Hilfe Text wird im rechten Rahmen wiedergegeben Suchen 1 Klicken Sie auf den Suchen Tab An der Oberseite des Suchen Tabblattes befindet sich ein Feld in das Sie das Schl sselwort eingeben k nnen 2 Klicken Sie auf Themenliste Eine Liste der Themen die das Schl sselwort enthalten wird wiedergegeben 3 Klicken Sie auf das gew nschte Thema 4 Klicken Sie auf Wiedergabe Der Hilfe Text wird im rechten Rahmen wiedergegeben Das ausgew hlte Schl sselwort wird markiert Verzeichnis 1 Klicken Sie auf den Verzeichnis Tab um die PrintShop Mail Begriffe wiederzugeben 2 Klicken Sie auf einen in der Liste enthaltenen Begriff um dessen Definition abzurufen Hyperlinks Die Hilfe Texte enthalten Hyperlinks Diese sind unterstrichene Texte Klicken Sie auf die unterstrichenen Texte um die Hilfethemen abzurufen Damit verbundene Themen Die Damit verbundene Themen Schaltfl chen gew hren Zugriff auf Themen die sich mit hnlichen Inhalten befassen Klicken Sie auf die Damit verbundene Themen Schaltfl che e Wenn es nur ein damit verbundenes Thema gibt wird dieses sofort angezeigt e Wenn es mehrere damit verbundene Themen gibt erscheint ein Men in dem Sie Ihre Auswah
18. ckgestellt Wenn das Datenbankfeld etwas anderes enth lt wird Andere L nder der Welt zur ckgestellt Sie k nnen die IF Funktion zum Beispiel zum Erstellen einer Begr ungsformel verwenden Siehe Einf gen einer Begr ungsformel 83 NOT Logischer Operator Beschreibung Schlie t ein Argument vom logischen Test aus Beispiel ___ NOT True gt False 84 OR Logischer Operator Syntax logischer_Wert1 OR logischer _Wert2 Beschreibung Kombiniert zwei logische Argumente stellt True zur ck wenn einer der logischen Werte True ist True OR False gt True False OR True gt True True OR True gt True False OR False gt False 85 TRUE Logische Konstante Beschreibung Das Ergebnis einer logischen Berechnung kann nur entweder True oder False sein 1 lt 10 True gt True Hinweis Dieses Beispiel stellt True zur ck weil der logische Test 1 lt 10 wahr ist 86 Zahlenfunktionen SS PrintShop Ma il Ausdrucksanleitung Di Ausdruck bersicht der Zahlenfunktionen Sie RE die folgenden Funktionen verwenden um Zahlen und Werte in PrintShop Mail zu ndern ABS COUNTER DIV INT MOD ROUND SGN STR VAL 87 ABS Absolut Syntax ABS numerischer_Wert Beschreibung Stellt den absoluten Wert eines Zahlwerts zur ck ABS 2 3 gt 23 S O Beispiel ______ ABS 2 3 gt 2 3 88 COUNTER Syntax _____ COUNTER Anfang Ende Schritt Positionen f h
19. e Basieren Sie die Inhalte und die Gr e Ihrer Layouts auf einer PDF Datei Mit einem leeren Dokument beginnen PrintShop Mail Layout Beim Starten beginnt PrintShop Mail immer mit einem leeren Dokument Sie k nnen PrintShop Mail auch anweisen ein neues leeres Dokument zu erstellen indem Sie Neues leeres Dokument im Datei Men CTRL N w hlen Die Gr e dieses leeren Layouts ist auf Automatisch eingestellt Siehe f r weitere Informationen ber Layoutgr en Angeben der Layoutgr e Jetzt k nnen Sie die Entwurfstools von PrintShop Mail verwenden um statische und variable Objekte zu Ihrem Layout hinzuzuf gen Layoutinhalte auf einer PDF Datei basieren PDF based Document W hlen Sie im Datei Men CTRL SHIFT N Neues Dokument auf PDF Basis oder klicken Sie auf die Neu PDF Basis Schaltfl che auf der Standard Symbolleiste Dadurch werden Layouts erstellt die den Seiten in der PDF Datei entsprechen Die Gr e aller Layouts auf PDF Basis ist fest und entspricht der Gr e der ersten Seite in der PDF Datei Siehe f r weitere Informationen ber Layoutgr en Angeben der Layoutgr e Hinweis Nachdem Sie ein neues Dokument auf PDF Basis erstellt haben werden die PDF Seiten mit Ihren Layouts verkn pft Sie werden nicht als separate Objekte betrachtet Um die PDF Seiten zu skalieren und zu bewegen legen Sie ein PDF ein indem Sie PDF im Einf gen Men w hlen oder auf die PDF einlegen Schaltfl che auf der
20. einem LAN Local Area Network zu betreiben ohne die Erfordernis zum Installieren eines Hardware Schl ssels f r jedes Ger t Server Der Lizenzmanager ist eine Server Anwendung die auf jedem Computer auf Windows Grundlage laufen kann Jedes Mal wenn Sie PrintShop Mail mit Hilfe des PrintShop Mail Net Verkn pfung auf einem Clientger t starten wird eine Verbindung mit dem Lizenzmanager hergestellt und eine Lizenz erteilt Sie m ssen an das Serverger t einen speziellen Netzwerk Hardware Schl ssel anschlie en Der Hardware Schl ssel akzeptiert nur eine feste Anzahl konkurrierender Anschl sse Wenn die maximale Anzahl erreicht ist werden neue Anschl sse abgewiesen bis sich ein Client abmeldet Mehrere Objekte von PrintShop Mail Net beim gleichen Clienten z hlen als nur ein Anschluss Der Lizenzmanager zeigt die Details des Ger tes auf dem er l uft an wie z B die IP Adresse den Hostnamen und die Anschlussnummer mit der der Server verbunden ist Au erdem wird die maximale Anzahl der Anschl sse und die Anzahl der momentan angeschlossenen Benutzer angezeigt Um die Anschlussnummer und die Option Anschl sse in einer Datei zu registrieren zu ndern klicken Sie auf die Einstellungen Schaltfl che Die Standard Anschlussnummer mit der der Lizenzmanager verbunden ist ist 7777 Sie k nnen diese in jede gew nschte Zahl zwischen 1 und 65535 ndern Die Logdatei befindet sich im gleichen Ordner wie die Lizenzmanager Anwendung
21. man HER nn nun nn nun nn nun nun nun nun nn 23 Kiel E OEE D DOE E aE OE EN BeN OI OENE 24 PHINESHOD HUE 130 NT E OENUe 105 ENTE 85 L EayYOUBLUn KEIOREN ee ee ee 90 SET 91 D I EE 92 SKIP ern 93 Miete 54 Bruickbeaingungenzsss2 28 222er 37 EM e 54 Stier RL BEEN 54 Grope und AUSrICNTUNG DEE 54 Kopieren WE 54 UBED UN E EEE NEE EEE IE EELENEKENEEUIE K LTE RURGE GERN ERERNRGE SE 39 VULSAEL OL A 36 TEE EE 115 EEE N ee 116 Lizenz manage ees EE EE 24 Eegen EECH aaa 94 AND EEE IE 95 SA 96 IF97 116 Ee 99 Eeer 100 Bed EE 117 Te EE ee e 118 M MID HEEN 119 MOD EE 106 OK WEE EE 86 N IN AT AE 75 Grop u H ADE HEN 75 NO E EEN 98 O Objekte saeni E essen 58 59 60 61 ARO DEE 60 SLUSKICHLETT EE 59 JENE SIT 2 EEN 58 Bewegen und Gr e ndern z2u 0200n000nnnnnnnnnnunnnnnnnn nun nn nun nn nun nn nun RENE nun nun NR RENE 58 KOPIE KE 59 POE Tee ee en ee 61 EI 99 D Beate TEE 38 PDF Dateien et a ae 47 MIEAGODE ACTODa III III Inn 22 Seiteneldensch ltel ss Een 47 EE EE EE 120 POSTNET REESEN 87 PRIN orna 92 PNE 0 02 RORSRARERERERTFEREREREREFEREPERRUEENFELCHEEREEERUEREPERLUEEEERTUEFELESEOEREEUSETESEFEESTEETEERESTRESERELER 126 Installere ee ee nein 130 Installieren des Hardware Schl ssels RER n nenn nn ann ann nenn nenn nn nun nn nennen nn nenn 23 Installieren des Lizenzmanagers 2e2u2220n000nn0n0nnnnnnnnnnn nun nu nun nun nn mann nn nn nun nn nn nun nn nun nun nn 24 Installieren eines Druckertreibers
22. nach dem Drucken vermieden Gs Seitenumbrucheinstelungen RB Ka Einstellungen Angabe der Seitenumbrucheinstellungen 1 W hlen Sie im Bearbeiten Men Einstellungen CTRL K E Seitenumbrucheinstellungen 2 Klicken Sie im linken Teilfenster auf das Seitenumbrucheinstellungen Symbol Stellen Sie diese Option ein Zielen berlaufrand Geben Sie die Zeilen berlaufrand Informationen folgenderma en an Keinum keinen Zeilen berlaufrand anzugeben Zum Auftrag hinzuf genHinzuf gen des Zeilen berlaufrandes zu Ihrem Layout wodurch Ihre Layoutgr e zunimmt Im Auftrag aufnehmenAbziehen des Zeilen berlaufrandes von Ihrem Layout wodurch Ihre Layoutgr e gleich bleibt BreiteEinstellen des Abstandes vom Rand des Papiers zum Rand des Layouts Schnittmarkierungen Hinweis Sie k nnen nur dann Schnittmarkierungen angeben wenn Sie einen Zeilen berlaufrand angegeben haben Geben Sie die Spaltbreite als den Abstand zwischen der eigentlichen Schnittmarkierung und dem Rand des Layouts an 57 SS L nderspezifische Einstellungen R a Einstellungen Angabe der l nderspezifischen Einstellungen 1 W hlen Sie im Bearbeiten Men Einstellungen CTRL K 2 Klicken Sie im linken Teilfenster auf das L nderspezifische Einstellungen Symbol W hlen Sie im Men die Standard Landeseinstellungen f r Ihre Region W hlen Sie einen Tab um zus tzliche Einstellungen vorzunehmen Zahleneinstellungen W hrungseinstellungen
23. pg g p ar Arbeiten mit PrintShop Mail PrintShop Mail 98 Hardwareschl ssel Sie m ssen Ihren PrintShop Mail 98 Hardwareschl ssel upgraden um mit PrintShop Mail 4 0 arbeiten zu k nnen Upgraden Ihres Hardwareschl ssels 1 W hlen Sie im Hilfe Men Credit Informationen 2 Klicken Sie auf Update 3 Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm um eine Upgrade ID zu erhalten Hinweis Die Update Schaltfl che ist nur dann aktiviert wenn ein PrintShop Mail 98 Hardwareschl ssel an Ihr System angeschlossen ist Nachdem Sie Ihre Upgrade ID erhalten haben kopieren Sie diese und f gen Sie sie in das Bearbeitungsfeld im Upgrade Dongle Dialogfeld ein und klicken Sie auf Upgrade PrintShop Mail 98 Dokumente PrintShop Mail 4 0 kann die vorhandenen PrintShop Mail 98 Dokumente lesen aber PrintShop Mail 98 ist nicht in der Lage das neue 4 0 Dokumentenformat umzusetzen Weitere Informationen finden Sie unter Speichern eines Dokuments ers Die Verwendung von PDF Dateien Ze 7 Se Arbeiten mit PrintShop Mail Bevor Sie eine PDF Portable Document Format Datei in PrintShop Mail verwenden k nnen m ssen Sie Adobe Acrobat installieren PrintShop Mail ist mit den Adobe Acrobat Versionen 3 01 Acrobat Exchange 4 0 und 5 0 kompatibel Wenden Sie sich f r Preisinformationen bitte an Ihren rtlichen Software H ndler Besuchen Sie Adobe im Web is rstallieren eines Druckertreibers R Ki Arbeiten mit PrintShop Mai
24. re EE 38 BK EE 58 B Begr ungsformeln E 75 Slip lte BEE 75 BLANK Ge 91 C Bn 1 113 COBABAR nee ee ne ne es eng 80 TEE 81 CODES EE EE 82 COUNTER ee een 103 D Ria E T 114 BELEE RB N E 27 66 EINDES E E E E E E E EHE A E E ERTENS 66 Siet EE 27 EE 104 Bilder ul 25 39 40 129 Mile WEE 41 VIE 25 EE Ee ee 40 Verkn pfung mit einer Datenbank 27 Drucken von Dokumenten NNN ANNER nn nn nn nn nn nn nn nun nn nn nn nn nn nn nun nn nn nn nn nn nn nun 41 42 44 45 AULOMAUISCH ee ee ae ee 45 DF CKtESENNIKENe enable 42 DEEN 41 Druckertreiber E 22 PFUCKLEEHNIKEN nenne 42 E SA RE SE SE 84 EINREICHEN ee ee 30 34 35 Statische ADDIAUNGEN urn en 34 EU FRFEIERE DEREN PEISPERR BEREITETE EEEERERFERSE NEE FREENET NASEN 30 115 Variable APDUGUNGEM eet 35 EINSTEILUNGENE 2 are 70 71 72 DRUCK ARE ea ee es 70 Langer DEZ IL SCHE ee Te a nn ie nee Ts ee ES 72 Programi RE 70 SeltenUmBr Cch aiarren ETE EEE EEE i 71 Oe en La EI Le DEE 71 SE 25 32 NEUEDORUMENT een ee essen 25 SSES 32 F Falin O sA a 56 Efitferneness Basen 56 aaran IE N EE 56 FUNKEIONEN ecaa a ee a ee ee ee 74 BERSICHE een 77 H Belgelutelaeneieln NEST E 23 lier DEE 55 AEA E AE E EE ENEE PEE EE E 55 MnZUU EN a a E EEE EEEE TE EEE 55 Hmzuf gen NEEN 34 35 Statische Abbildungen EE 34 VYanlable AbDlldUnden EE 35 Elle ag E 30 I IF75 97 Nee US EE 22 23 24 130 Hardware Schl ssel u 2e000220a0000n0n0nnnnnnnnn nn nun nun nn nun ERR nn nn
25. tif wird der Verweis auf diese Abbildung gespeichert als Abbildungen Car tif Wenn Sie den Dokumente Ordner und dessen Subordner zu einem anderen Laufwerk bewegen ist PrintShop Mail noch immer in der Lage die Abbildung zu finden Hinweis Sie k nnen PrintShop Mail 98 Dokumente in PrintShop Mail 4 0 importieren aber PrintShop Mail 98 kann keine Dokumente die in PrintShop Mail 4 0 gespeichert wurden bearbeiten Wenn Sie versuchen ein vorhandenes PrintShop Mail 98 Dokument im neuen 4 0 Format zu berschreiben erteilt PrintShop Mail eine Warnung Speichern Ihrer Dokumente Verwenden Sie die Speichern oder Speichern unter Optionen aus dem Datei Men um Ihre Dokumente zu speichern Beachten Sie dass die Speichern Option nicht verf gbar ist bevor Sie nderungen in Ihrem Dokument angebracht haben Sie k nnen immer Speichern unter verwenden um Ihr Dokument zu speichern Um gespeicherte Dokumente zur letzten gespeicherten Version zur ckzusetzen w hlen Sie im Datei Men R cksetzen 25 Ein Dokument drucken SS Druckgrundlagen wm Ki Ihr Dokument drucken Drucken Nachdem Sie Ihr Dokument berpr ft ist Ihr Dokument zum Drucken bereit PrintShop Mail verf gt ber verschiedene M glichkeiten zur Optimierung Ihrer Ausgabe unter der Bezeichnung Drucktechniken Da jede Drucktechnik PostScript Level 2 verwendet erfordert PrintShop Mail die Verwendung eines PostScript Druckertreibers und eine PostScri
26. tzliche Zeichen die an Strichcodes angeh ngt werden um ein gutes Leseergebnis zu gew hrleisten Pr fsummen sind bei einigen Strichcodes die zu Fehlern neigen erforderlich Verschachtelt 2 5 ist zum Beispiel ein sehr dichter nur numerischer Strichcode der zu Verwechslungsfehler neigt Sie sollten bei diesem Code immer eine Pr fsumme verwenden Andere Codes wie Code 128 und Code 39 sind selbstpr fend und erfordern nur selten eine Pr fsumme 65 Codabar CODABAR Siring Wer Start Zeichen Stopp Zeichen Zahl Br fung ooo Wert Start_Zeichen Stopp_Zeichen Zahl_Pr fung Berechnet einen CODABAR Strichcode CODABAR 123456 A B True mr Parameterbeschreibung String Wert _________ Der Wert dem der Strichcode entspricht Start_Zeichen Das Startzeichen Stopp_Zeichen Das Stoppzeichen Zahl_Pr fung Optional kann entweder True oder False sein Hinweise Codabar Strichcodes k nnen numerische Zeichen sechs Interpunktionszeichen und Leerstellen enthalten Au erdem gibt es vier spezielle Start Stoppzeichen A B C und D Codabar ist praktisch zur Kodierung von Geldwerten und mathematischen Abbildungen Diese Strichcodes sind etwas gr er als die Verschachtelt 2 5 Strichcodes Codabar erfordert Start und Stoppzeichen Die Pr fzahl ist optional 66 Code 128 Syntax _ CODE128 String_Wert Beschreibung Berechnet einen Code 128 Strichcode Beispiel CODE128 123456 Parameterbeschr
27. Clienten Um einen Clienten an den Lizenzmanager anschlie en zu k nnen m ssen Sie PrintShop Mail mit Hilfe der PrintShop Mail Net Verkn pfung starten Diese Verkn pfung bezieht sich auf die gleiche ausf hrbare Datei enth lt jedoch den Befehlzeilenparameter net Wenn der Lizenzmanager so eingestellt ist dass er mit anderen Anschlussnummern als mit 7777 verbunden werden kann m ssen Sie diese Nummer auch in der ZicenseManager inf Datei ndern Diese Datei befindet sich auf dem Clientger t im Application Data Ordner normalerweise unter C Documents and Settings Username Application Data PrintShop Mail Sie k nnen in dieser Datei eine spezielle IP Adresse eingeben um die Leistung zu verbessern Die Datei kann folgenderma en aussehen Server IPAddress 192 168 0 16 PortNr 7777 wobei IP Adresse Gibt die IP Adresse des Lizenzmanagers an mit der PrintShop Mail verbunden werden soll Wenn keine IP Adresse vorhanden ist durchsucht PrintShop Mail das LAN bis der Lizenzmanager gefunden wird PortNr Gibt die Anschlussnummer an von der der Client ausgeht dass der Lizenzmanager damit verbunden ist Wenn diese Anschlussnummer sich von der im Lizenzmanager angegebenen Anschlussnummer unterscheidet kann keine Verbindung hergestellt werden Vorgehensweisen a Jm Ein neues Dokument erstellen Vorgehensweisen Sie k nnen ein neues PrintShop Mail Dokument auf zwei Arten erstellen e Beginnen Sie mit einem leeren Layout
28. Daten Fenster unter dem Objektvariable Tab Fensteransicht Datenbankfelder mit den Variablen verkn pfen Der n chste Schritt ist die Verbindung der Variablen mit Feldern in der Datenbank Vorgehensweise 1 Doppelklicken Sie auf eine Variable im Variable Daten Fenster um die Ausdruckbearbeitung abzurufen Sie k nnen auch mit der rechten Maustaste auf das Textobjekt klicken und die Variable im Ausdruck bearbeiten Submen ausw hlen 14 Bearbeitungsansicht fat rare j Verwenden Sie die Ausdruckbearbeitung um einen Ausdruck mit der Variablen zu verkn pfen 2 Doppelklicken Sie auf das Datenbankfeld das Sie mit der Variablen verkn pfen wollen 3 Klicken Sie auf OK um das Fenster zu schlie en Hinweis Sie k nnen das Ergebnis dieses Ausdrucks im Variable Daten Fenster berpr fen ml Fensteransicht Fi Fans Vorschau der Variablen ev Im Vorschau Modus k nnen Sie das Ergebnis in der Textbox selbst betrachten Klicken Sie zum Wechseln zwischen dem Vorschau und Entwurfmodus auf diese Schaltfl che in der AnsichtSymbolleiste oder w hlen Sie im Ansicht Men Vorschau Fensteransicht 15 j e Seriennummern erstellen s Vorgehensweisen Seriennummern Seriennummern sind mit der COUNTER Funktion verbunden Erstellen einer Seriennummer 1 F gen Sie eine Variable an der Stele im Text ein wo die Seriennummer erscheinen soll 2 Doppelklicken Sie im Variable Daten F
29. ER p g o a Ausdrucke Strichcode bersicht In PrintShop Mail k nnen Sie die folgenden Strichcodefunktionen verwenden e Codabar CODE128 CODE39 EAN13 EAN ITF MSI POSTNET UPCA UPCE Strichcodegrundlagen Ein Strichcode kann am besten als ein optischer Morsecode beschrieben werden Reihen schwarzer Striche und wei er Zwischenr ume mit unterschiedlichen Breiten werden auf Label gedruckt um Gegenst nde zu identifizieren Die Strichcodelabel werden mit Hilfe eines Scanners gelesen der das reflektierte Licht erfasst und den Code in Zahlen und Buchstaben umsetzt die an einen Computer weitergeleitet werden Sie brauchen ein Leseger t um die Strichcodes in einen Computer einzulesen Das Leseger t umfasst e Ein Eingabeger t zum Scannen des Strichcodes e Ein Decodierger t zur Konvertierung der Symbole zu ASCII Text e Ein Kabel zur Verbindung des Ger ts mit Ihrem Computer Dichte Jede Symbologie kann auf einen bestimmten Raum eine verschiedene Anzahl von Zeichen codieren wobei alle anderen Faktoren gleich bleiben Nur numerische Strichcodes wie Verschachtelt 2 5 k nnen auf einem bestimmten Raum viel mehr Zahlen codieren als eine flexiblere Symbologie wie Code 128 In vielen F llen ist dies kritisch Auch dann wenn eine Symbologie in der Lage ist einen Strichcode der gew nschten Gr e zu erstellen erhalten Sie mit einer anderen Symbologie eventuell ein besseres Erstleseergebnis Pr fsummen Pr fsummen sind zus
30. LT ENTER oder halten Sie die ALT Taste gedr ckt und doppelklicken Sie auf das Objekt Das Statische Abbildungseigenschaften Dialogfeld erscheint 2 Geben Sie die Eigenschaften an 33 3 Wenn Sie fertig sind klicken Sie auf OK Positionseinstellungen Stellen Sie um Folgendes anzugeben diese Option ein X Position Der horizontale Versatz von der oberen linken Ecke Ihres Layouts zur oberen linken Ecke des Objekts Y Position Der vertikale Versatz von der oberen linken Ecke Ihres Layouts zur oberen linken Ecke des Objekts Breite Die Objektbreite H he Die Objekth he Hinweis Bearbeitungsfelder sind schreibgesch tzt wenn das Objekt gesperrt ist Darstellungseinstellungen Stellen Sie um Folgendes anzugeben diese Option ein Randfarbe Die Farbe des Rahmens um das Objekt Randst rke Die Breite des Rahmens in Punkten Die Attributeinstellungen f r statische Abbildungen Stellen Sie um Folgendes anzugeben diese Option ein Dateiname Der Dateiname und der Pfad der statischen Abbildung Skalierung Die Skalierungsebene als Prozentsatz Hinweis Da statische Abbildungen auf die Skalierungsproportionalit t beschr nkt sind k nnen Sie nur die Breite und H he des Objekts ndern indem Sie das Skalierungsverh ltnis ndern Die Skalierung Option steht nicht zur Verf gung wenn das Objekt gesperrt ist Variable Abbildungseigenschaften Ze a v a DokumentgrundlagenDatenfeldeigenschaften Verw
31. Nahad Geben Sie die Rahmenbreite an oder kein Rahmen L S W hlen Sie die Randfarbe SN ffnen Sie das Eigenschaften Dialogfeld f r das ausgew hlte Datenfeld z Standardsymbolleiste Dokumentgrundlagen Symbolleistenreferenz Die Standardsymbolleiste P re kl n Ba or mr Klicken Sie auf diese Vorgehensweise Schaltfl che Ein neues leeres Dokument erstellen Ein neues Dokument auf Basis einer PDF Datei erstellen Ein vorhandenes Dokument ffnen Ihr aktuelles Dokument speichern Ihren aktuellen Auftrag drucken Die ausgew hlten Datenfelder ausschneiden Die ausgew hlten Datenfelder kopieren Die ausgew hlten Datenfelder einf gen ei o zc Wu Kart Die letzte Handlung r ckg ngig machen Die letzte Handlung wiederholen 7 k 4 Hinweis Um mehrere Handlungen zugleich r ckg ngig zu machen oder zu wiederholen klicken Sie auf die Drop down Schaltfl che neben dem Pfeil 51 CG Textformatierungs Symbolleiste Dokumentgrundlagen Symbolleistenreferenz Die Textformatierungs Symbolleiste Text Formatting Times Hew Homan MM 12 Br Klicken Sie auf diese Schaltfl che Vorgehensweise Time New Roman Den Schriftartnamen ausw hlen 4 Die Schriftgr e w hlen d 12 Die Auswahl fett wiedergeben Die Auswahl kursiv wiedergeben Ki ra P Die Auswahl unterstreichen Die Schriftfarbe w hlen gr Text linksb ndig ausrichten
32. Paragraph x Alignment Let sl Indentation Left o inches Right fo inches First line fo inches Preview The quick brown fox jumps over the lazy dog The quick brown fox mps over the lazy dog Cancel 38 Tabstopps Sie k nnen die folgenden Tabstopps ausw hlen Tabulator f r Text verl uft vom Tabstopp aus nach rechts linksb ndiger Ausrichtung e Tabulator mit Text wird am Tabstopp zentriert zentrierter Ausrichtung e Tabulator f r Text verl uft vom Tabstopp aus nach links bis der Platz vor dem Tab gef llt ist wonach der Text nach rechtsb ndig rechts verl uft er Ausrichtung Einstellen und ndern von Tabstopp Positionen Um Standard Tabstopp Positionen zu ndern 1 w hlen Sie im Text Men Standard Tabstopps 2 Treffen Sie Ihre Auswahl Um benutzerdefinierte Tabstopps einzustellen oder zu entfernen stehen zwei Methoden zur Verf gung Sie k nnen e das Tabstopps Dialogfeld verwenden e das horizontale Lineal verwenden Um das Tabstopps Dialogfeld zu verwenden 1 doppelklicken Sie in einem Textobjekt um in den Bearbeitungsmodus zu gelangen 2 W hlen Sie einen Abschnitt aus 3 w hlen Sie im Text Men Tabstopps Tabstopp Positionen sind mit der linken Seite des Textobjekts verbunden 1 Um eine Position hinzuzuf gen geben Sie im Bearbeitungsfeld einen Wert ein und klicken Sie auf Einstellen 2 Um eine Position zu entfernen w hlen Sie sie im Listenfeld aus und klicken Sie auf L
33. Unterstrichen CTRL U Sie k nnen die Stile fett kursiv und unterstrichen kombinieren Schriftart Einschr nkungen e Zur Verwendung der PostScript Schriftarten in Ihrem Dokument ist Adobe Type Manager erforderlich e Zur Verwendung von OpenType Schriftarten in Ihrem Dokument m ssen Sie Windows NT 2000 oder XP verwenden Anwendung des Textstils f r alle Abschnitte in einem oder mehreren Textobjekten 1 Wahlen Sie die Objekte aus 2 Wenden Sie den Textstil an Anwendung eines Textstils f r eine Reihe von Zeichen 1 Gehen Sie in den Bearbeiten Modus indem Sie auf das Textobjekt doppelklicken 2 Treffen Sie Ihre Auswahl 3 Klicken Sie auf die entsprechende Schaltfl che in der Textformatierung Symbolleiste Sie k nnen auch Schriftart Gr e Stil oder Farbe im Text Men w hlen Angabe einer benutzerdefinierten Schriftgr e e W hlen Sie im Gr e Submen im Schriftart Men Andere e Bearbeiten Sie die Auswahl im Schriftgr e Pop up in der Textformatierung Symbolleiste Hinweis Eine Schriftgr e von 10 5 Punkten ist zum Beispiel zul ssig aber 10 3 wird auf 10 5 aufgerundet Angabe einer Textfarbe In der Textformatierung Symbolleiste klicken Sie auf den Abw rtspfeil auf der Textfarbe Schaltfl che Damit gelangen Sie zu einer Palette vordefinierter Farben Sie k nnen Ihre eigene benutzerdefinierte Farbe zu dieser Palette hinzuf gen Klicken Sie dazu auf die Benutzerdefiniert Schaltfl che unter der Palette E
34. Wu Ka en N Wu ei cr Wu s Wu Text rechtsb ndig ausrichten Text als Blocksatz ausrichten x Werkzeugsymbolleiste vg Dokumentgrundlagen Symbolleistenreferenz Die Werkzeugsymbolleiste Tools TE R Aaa ZAA Klicken Sie auf Vorgehensweise diese Schaltfl che b Das Tool ausw hlen Al Das Bearbeitungstool ausw hlen Das Vergr erungs Verkleinerungstool ausw hlen Linke Maustaste zum Vergr ern rechte Maustaste oder Festhalten der CTRL Taste zum Verkleinern A Eine F ll Text oder Randfarbe auf Basis der RGB Werte der Pixel im Bildschirm ausw hlen ES Eine PDF Datei einlegen Eine statische Abbildung einlegen 52 T Das Text Einlegetool ausw hlen ES Das Einlegetool f r variable Abbildungen ausw hlen CG Ansicht Symbolleiste M Dokumentgrundlagen Symbolleistenreferenz Die Ansicht Symbolleiste xi m 3 Klicken Sie auf diese Schaltfl che Vorgehensweise Zum ersten Layout Zum vorigen Layout Zum n chsten Layout Zum letzten Layout 100 d H h B Is Vorschau Modus aktivieren deaktivieren em Die Lineale ein ausblenden A Vergr erungs Verkleinerungsstufe angeben dp Eine bestimmte Symbolleiste ein ausblenden 53 Unterst tzte Dateiformate SS Unterst tzte Datenbankformate Di Dokumentgrundlagen Unterst tzte Dateiformate Hier folgen die unterst tzten Datenbankformate und die entsprechenden Dateinamenzus
35. ai Info PrintShop Mail PrintShop Mail Bedienungsanleitung Willkommen PrintShop Mail ist ein Produkt der Atlas Software B V ein f hrendes Entwicklungsunternehmen von Software zur Optimierung Ihres Informationsflusses Mit PrintShop Mail verl uft Ihr personalisiertes Drucken schnell und problemlos Ihre Datenbankinformationen werden in das Layout eines Dokuments integriert Sie k nnen dieses Dokument in jeder Layout oder Design Anwendung erstellen und jedes Datenbankformat verwenden Durch einfaches Ziehen und Einsetzen von Datenbankfeldern in Ihr Dokumentlayout erstellen Sie eine Verkn pfung zwischen dem Datenbankfeld und Ihrem Dokument PrintShop Mail erteilt sofort eine Vorschau des Ergebnisses und bietet Ihnen eine leistungsstarke Kontrolloption W hrend des Druckvorgangs werden die variablen Informationen laufend von der Datenbank an den Drucker bertragen Der statische Teil des Auftrags braucht nicht erneut bearbeitet zu werden Dies verk rzt den Druckvorgang erheblich und verhindert eine Verstopfung des Netzwerks PrintShop Mail erm glicht es dass Ihr PostScript Drucker abh ngig von der jeweiligen RIP F higkeit mit fast optimaler Geschwindigkeit drucken kann Damit wird das Drucken von variablen Informationen zu einem effizienten Prozess Atlas Software Atlas Software ist darauf ausgerichtet den h chstm gichen Druckkommunikationswert durch Personalisierung zu erzielen Atlas Software wurde 1989 i
36. all ist verwenden Sie diese Wenn nicht versuchen Sie Optimiertes PostScript Drucken Sie das Standardbeispiel das in Ihrem PrintShop Mail Ordner installiert wurde Wenn die Ausgabe von Optimiertes PostScript langsam oder fehlerhaft ist verwenden Sie CopyPage F r weitere Informationen ber jede Drucktechnik siehe Drucktechniken Angeben von technikabh ngigen Optionen 26 1 2 W hlen Sie im Datei Men Drucken Geben Sie im Drucken Dialogfeld die technikabh ngigen Optionen an F r weitere Informationen siehe Drucktechniken Drucktechniken Ihr Dokument drucken Hier finden Sie Informationen ber jede Drucktechnik die Sie mit PrintShop Mail verwenden k nnen Standard PostScript Standard PostScript verwendet keine bestimmten Optimierungsmechanismen mit Ausnahme der Verwendung von OPI zur Warteschlangenbeschleunigung Verwenden Sie diese Technik wenn Ihr System keine der anderen Techniken unterst tzt CopyPage Die CopyPage Technik verwendet den PostScript copypage Befehl um zu vermeiden dass der Rasterbild Datenpuffer gel scht wird nachdem eine Seite gedruckt wurde Anstatt dessen kann die RIP diese Daten auf der n chsten Seite erneut verwenden Da copypage einen Puffer verwendet der nur ein Seite enthalten kann wird CopyPage f r Duplex Druckauftr ge nicht empfohlen Verwenden Sie CopyPage wenn Ihr Dokument nur ein Layout enth lt oder wenn zwei Layouts mit Hilfe von Layoutwiederholung nebene
37. amm zu ndern oder ein neues Installationsprogramm f r die Software zu erstellen Die Software wird von Atlas lizensiert und vertrieben um die Ausf hrung von Druckaufgaben zu optimieren d Keine Garantie Die Software wird Ihnen amp bdquo AS IS geliefert Atlas bernimmt keine Garantie f r die Anwendung oder Leistung der Software ATLAS UND IHRE ZULIEFERER WERDEN UND K NNEN KEINE GARANTIE F R DIE LEISTUNG ODER DIE ERGEBNISSE DIE SIE DURCH DIE VERWENDUNG DER SOFTWARE ODER DER ANLEITUNGEN ERHALTEN BERNEHMEN ATLAS UND IHRE ZULIEFERER BERNEHMEN WEDER AUSDR CKLICH NOCH IMPLIZIT KEINE GARANTIE F R DIE NICHT VERLETZUNG DER RECHTE DRITTER DER VERKAUFSF HIGKEIT ODER F R DIE EIGNUNG F R EINEN BESTIMMTEN ZWECK AUF KEINEN FALL BERNEHMEN ATLAS UND IHRE ZULIEFERER IHNEN GEGEN BER IRGENDEINE HAFTUNG F R FOLGE NEBEN ODER SONDERSCH DEN EINSCHLIESSLICH GEWINNEINBUSSEN ODER VERLUSTE AUCH DANN NICHT WENN EIN VERTRETER VON ATLAS BER DIE M GLICHKEIT SOLCHER SCH DEN UNTERRICHTET WURDE ODER F R FORDERUNGEN DRITTER In einigen L ndern oder Gerichtsst nden ist der Ausschluss oder die Begrenzung von Neben Folge oder Sondersch den oder der Ausschluss von implizierten Garantien oder Einschr nkungen der Dauer einer implizierten Garantie nicht zul ssig so dass die oben genannten Einschr nkungen dort nicht zutreffend sind 5 Geltendes Recht und Allgemeine Bestimmungen Diese Vereinbarung unterliegt dem niederl ndischen Recht unter
38. ardware Schl ssel Ohne einen Hardware Schl ssel l uft PrintShop Mail im Designer Modus In diesem Modus stehen alle PrintShop Mail Funktionen zur Verf gung aber Sie k nnen in jeder Sitzung nur bis zu 25 Datens tze drucken und ber jedem Layout wird PrintShop Mail gedruckt Wenn Sie einen PrintShop Mail 98 Hardware Schl ssel besitzen muss dieser aufgewertet werden Ansonsten l uft PrintShop Mail im Designer Modus Siehe Upgrading von PrintShop Mail 98 f r weitere Informationen Installieren des Hardware Schl ssels Installieren Sie den Hardware Schl ssel am parallelen Ausgang Ihres Computers Hinweis Wenn der parallele Ausgang nicht frei ist koppeln Sie das momentan an den Ausgang angeschlossene Ger t ab Nachdem Sie den Hardware Schl ssel installiert haben k nnen Sie dieses Ger t wieder an die R ckseite des Hardware Schl ssels anschlie en hier folgt eine Abbildung des Hardware Schl ssels Ihr Schl ssel sieht eventuell etwas anders aus Sie k nnen jede Guthaben Einheit Ihres Hardware Schl ssels zum Drucken eines Datensatzes verwenden Um zu sehen wie viel Guthaben auf dem Hardware Schl ssel vorhanden ist 1 starten Sie PrintShop Mail 2 W hlen Sie im Hilfe Men Credit Informationen ai Installieren des Lizenzmanagers ar Arbeiten mit PrintShop Mail Der PrintShop Mail Lizenzmanager Der PrintShop Mail Lizenzmanager erm glicht es Ihnen PrintShop Mail in Lizenzmodus auf mehreren Computern in
39. ayouts zur oberen linken Ecke des Objekts Y Position Der vertikale Versatz von der oberen linken Ecke Ihres Layouts zur oberen linken Ecke des Objekts Breite Die Objektbreite H he Die Objekth he Hinweis Die Bearbeitungsfelder X Position Y Position Breite und H he sind schreibgesch tzt wenn das Objekt gesperrt ist Darstellungseigenschaften Stellen Sie um Folgendes anzugeben diese Option ein Randfarbe Die Farbe des Rahmens um das Objekt Randst rke Die Breite des Rahmens in Punkten F llfarbe Entweder Transparent oder die Hintergrundfarbe des Objekts Rotation Rotation nach rechts in Grad Ausrichtung Horizontale Textausrichtung 35 36 Textattribut Eigenschaften Stellen Sie diese Option ein Leerzeilen zulassen um Folgendes anzugeben Ob Leerzeilen erhalten bleiben oder gel scht werden Dies ist praktisch wenn Objekte eine Adresse enthalten die aus mehreren Zeilen mit variablem Text besteht die eventuell leer sein k nnen Textformatierung A Se Textformat a ei DokumentgrundlagenTextformatierung Textformate Sie k nnen das Textformat jedes Teils des Textes in einem Textobjekt ndern z B die Schriftart Gr e Farbe und Stileigenschaften Der Textstil einer Variablen ist vom ersten Begrenzer abh ngigdas Zeichen das den Anfang einer Variablen markiert PrintShop Mail bietet die Auswahl aus vier verschiedenen Schriftstilen e Normal e Fett CTRL B Kursiv CTRL I
40. chicht vorw rts oder r ckw rts bewegen aber Sie k nnen Datenfelder nicht von einer Schicht zu einer anderen bewegen Beispiel Eine statische Abbildung kann nicht vor eine variable Abbildung bewegt werden und ein Text kann nicht hinter eine statische Abbildung bewegt werden 1 W hlen Sie das die Datenfeld er aus 2 W hlen Sie im Datenfeld Men Anordnen Sie k nnen Ihre Auswahl auch mit der rechten Maustaste anklicken und Anordnen w hlen 3 W hlen Sie die entsprechende Option aus e In den Vordergrund stellen um das Datenfeld vor alle anderen Objekte in dieser Schicht zu bewegen e Nach vorn bringen um das Objekt in dieser Schicht eine Position nach vorn zu bewegen e Nach hinten bringen um das Objekt in dieser Schicht eine Position nach hinten zu bewegen e In den Hintergrund stellen um das Objekt hinter alle anderen Objekte in dieser Schicht zu bewegen 48 is Sperren von Objekten R Ki Dokumentgrundlagen ndern von Datenfeldern Sperren von Objekten Das Sperren eines Objekts sch tzt es vor unbeabsichtigten nderungen der Gr e oder Position Der Text in einem Textfeld kann dennoch bearbeitet werden Sperren eines Objekts 1 Wahlen Sie das Objekt aus 2 W hlen Sie im Datenfeld Men Position sperren Sie k nnen das Objekt auch mit der rechten Maustaste anklicken und Sperren w hlen Freigeben eines Objekts 1 Wahlen Sie das gesperrte Objekt aus 2 W hlen Sie im Datenfeld Men Position
41. code B erechnet einen EAN8 Strichcode AN13 ANS ALSE ogischer Operator L Stellt eine angegebene Anzahl von Zeichen zur ck beginnend an der linken Seite des Textstrings Stellt einen Substring aus einer angegebenen Anzahl von Zeichen aus einem Textstring zur ck Stellt den Rest der Dividierung zweier Werte zur ck Berechnet einen MSI Strichcode Logischer Operator Logischer Operator Sucht die Position eines Substrings in einem Textstring und stellt diese zur ck OSTNET Berechnet einen POSTNET Strichcode RINT Druckt eine Seite S z ROPER onvertiert den ersten Buchstaben jedes Wortes zu einem Gro buchstaben und den Rest zu Kleinbuchstaben IGHT Stellt eine angegebene Anzahl von Zeichen zur ck beginnend an der rechten Seite des Textstrings OUND Rundet einen Gleitpunktwert auf eine angegebene Anzahl von Dezimalen auf oder ab TRIM GN KIP Konvertiert eine Zahl zu einem String ODAY RIM RUE Logischer Operator PCA Berechnet einen UPCA Strichcode PCE Berechnet einen UPCE Strichcode PPER 63 MID OR x PrintShop Mail Ausdrucksanleitung i Jas Ausdruck Operator bersicht In PrintShop Mail k nnen Sie die folgenden Ausdruck Operator verwenden Subtrahieren o O Ike Kammer Gleich S O Zeigt einen Textstringan S O rennt Parameter in einem Ausdruck SS O Deimazeichen O amp __ Und Zeichen kombiniert Textstrings o gt S O 64 Strichcodefunktionen PrintShop Mail Ausdrucksanleitun
42. derliche Systemnummer nur numerisch Hinweise UPC ist der Standardstrichcode f r Artikel zum Verkauf an Endverbraucher Dieser Code befindet sich auf Artikel im rtlichen Supermarkt UPC A ist ein nur numerischer Strichcode mit fester L nge Er enth lt e 1 Zahl f r eine Systemnummer e 5 Zahlen f r die Herstellernummer e 5 Zahlen f r die Produktnummer e Eine Pr fzahl Die Position und der Wert der Zahlen ist von einem Ausschuss der Lebensmittelindustrie standardisiert UPC A und UPC E erm glichen au erdem zwei oder f nf stellige Zusatznummern UPC A und UPC E Codes besitzen eine automatische Pr fsumme UPC E ist besonders f r kleine Packungen geeignet weil er der kleinste verf gbare Strichcode ist Diese Symbologie enth lt die gleichen Informationen wie UPC A mit der Ausnahme dass mindestens f nf Nullen unterdr ckt werden Nur Marken mit dem Systemzeichen 0 k nnen mit dieser Symbologie codiert werden UPC A und UPC E Codes besitzen eine automatische Pr fsumme 74 UPC E Syntax _ _________ UPCE String Wert Beschreibung Berechnet einen UPC E Strichcode Beispiel JUPCE 123456 Parameterbeschreibung String Wert Der Wert dem der Strichcode entspricht Hinweise UPC A ist ein nur numerischer Strichcode mit fester L nge Er enth lt e 1 Zahl f r eine Systemnummer e 5 Zahlen f r die Herstellernummer e 5 Zahlen f r die Produktnummer e Eine Pr fzahl Die Position und der Wert der Zahlen i
43. e die Optionen im Microsoft SQL Server Setup Fenster und klicken Sie auf Datenquelle testen um die Verbindung zu testen Um mit der Verwendung der Datenquelle in PrintShop Mail zu beginnen klicken Sie auf OK 13 Text hinzuf gen a CG Variablen Text hinzuf gen Vorgehensweisen Variabler Text Textobjekte in PrintShop Mail k nnen getrennt durch Delimiter sowohl statischen als auch variablen Text enthalten Standard trennt das Zeichen die Variablen Jede Variable ist mit einem Ausdruck verbunden Ein Ausdruck ist eine Berechnung die normalerweise auf den Inhalt Ihrer Datenbank beruht Hinzuf gen von variablem Text Hinweis Als Alternative zu den unten aufgef hrten Schritte k nnen Sie Eintr ge auch direkt aus Ihrer Datenbank in Ihr Layout ziehen und ablegen Damit wird automatisch eine Textbox und eine variabler Name erstellt 1 W hlen Sie im Fenster Men Objektvariable DasVariable Daten Fenster erscheint Hinweis Klicken Sie zum Ziehen einer Textbox in Ihr Layout auf die Text einlegen Schaltfl che der Werkzeug Symbolleiste und ziehen Sie ein Rechteck auf die gew nschte Gr e Sie k nnen auch im Text Men Variabler Text w hlen 2 Beginen Sie mit der Eingabe Wenn Sie variable Informationen aufnehmen m chten geben Sie zwischen zwei Zeichen eine geeignete Bezeichnung ein 3 Klicken Sie wenn Sie fertig sind au erhalb der Textbox Variable die Sie definiert haben erscheinen automatisch im Variable
44. e zul ssig har Hilfslinien Dokumentgrundlagen Layoutgrundlagen Hilfslinien Hilfslinien sind nicht gedruckte Rasterlinien die dazu dienen Objekte anzuordnen und zu positionieren Das Bewegen oder das Andern der Gr e von Objekten innerhalb eines gewissen Abstand zu einer Hilfslinie f hrt zu der Ausrichtung des Objekts an dieser Linie Hinzuf gen einer Hilfslinie 1 W hlen Sie im Einf gen Men Hilfslinie 2 W hlen Sie entweder eine horizontale oder eine vertikale Hilfslinie Sie k nnen eine Hilfslinie auch durch Anklicken eines Lineals mit der linken Maustaste hinzuf gen Verwenden Sie das horizontale Lineal um eine vertikale Hilfslinie hinzuzuf gen und das vertikale Lineal f r eine horizontale Hilfslinie Durch das Anklicken eines Lineals mit der linken Maustaste wird entweder ein Richtpunkt oder eine Hilfslinie hinzugef gt abh ngig davon welches Symbol in der oberen linken Ecke Ihres Arbeitsbereichs angezeigt wird Klicken Sie auf das Symbol um es wie angegeben zum Hilfslinie Symbol zu ndern Hinweis Wenn Sie eine Hilfslinie ziehen neigt sie dazu sich an vorhandenen Objekten zu orientieren Sie k nnen dieses Verhalten ndern indem Sie die Richtlinien orientieren an Objekten Option im Ansicht Men aktivieren oder deaktivieren Fensteransicht 42 Einstellen des Orientierungsabstandes Stellen Sie den Abstand bei dem Objekte sich an Richtlinien orientieren in den Programmein
45. eibung String Wert Der Wert dem der Strichcode entspricht Hinweise Diese Symbologie ist ein sehr kompakter Strichcode f r alle alphanumerischen Anwendungen Der vollst ndige 128 Zeichen ASCII Zeichensatz kann in dieser Symbologie ohne die Doppelzeichen die im erweiterten Code 39 vorkommen kodiert werden Wenn der Strichcode vier oder mehr aufeinander folgende Zahlen 0 9 besitzt werden die Zahlen im Doppeldichte Modus kodiert wobei zwei Zeichen zu einer Zeichenposition kodiert werden Code 128 besitzt drei verschiedene Zeichencode Teildatenbest nde Er besitzt zwei Arten der Fehler berpr fung wodurch der Strichcode sehr stabil ist Pr fsummen sind nicht erforderlich Wenn Sie die Wahl haben ist Code 128 im Allgemeinen der beste Allzweckcode 67 Code 39 Syntax CODE3S String Wert Zahl_Pr fung Berechnet einen Code 39 Strichcode Zahl Berechnet einen Code 39 Strichcode Zahl Pr fung ist optional und Standard False ist optional und Standard False See EE CODE39 ATLAS2002 Tei Parameterbeschreibung String Wert _______ Der Wert dem der Strichcode entspricht Zahl_Pr fung Optional Standard ist False Geben Sie True ein um die Pr fsumme zu berechnen Hinweise Code 39 oder Code 3 von 9 ist der g ngigste Strichcode f r benutzerdefinierte Anwendungen Er ist beliebt weil er e sowohl Text als auch Zahlen unterst tzt A Z 0 9 und lt Leerstelle gt e von praktisch a
46. einer Programmiersprache die DDE unterst tzt wie Visual Basic oder C Siehe die Unterlagen zu der Sprache um zu lernen wie eine DDE Verbindung hergestellt wird PrintShop Mail akzeptiert die folgenden DDE Befehle FileOpen lt filename gt FilePrintRange lt Anfang gt Druckt eine Reihe von Datens tzen auf dem Standarddrucker lt Ende gt FileExit Schlie t PrintShop Mail DatabaseOpen lt filename gt ffnet die angegebene Datenbank DatabaseClose Schlie t die aktuelle Datenbank DatabaseOpenODBC lt data ffnet die angegebene ODBC Datenquelle source name gt 32 Dokumentgrundlagen Datenfeldeigensch aften Ko PDF Seiteneigenschaften e a DokumentgrundlagenDatenfeldeigenschaften Angabe der PDF Seiteneigenschaften Hinweis Sie k nnen keinen Eigenschaften f r PDF Seiten angeben die mit Layouts verkn pft sind nachdem Sie ein Dokument auf PDF Basis erstellt haben 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine PDF Seite und w hlen Sie Eigenschaften Sie k nnen auch das Objekt ausw hlen und Eigenschaften aus dem Datenfeld Men w hlen Schnelltaste ALT ENTER oder halten Sie die ALT Taste gedr ckt und doppelklicken Sie auf das Objekt Das PDF Seiteneigenschaften Dialogfeld erscheint 2 Geben Sie die Eigenschaften an 3 Wenn Sie fertig sind klicken Sie auf OK Positionseinstellungen Stellen Sie um Folgendes anzugeben diese Option ein X Position Der horizontale Ve
47. en Koordinaten Anbringen eines Datenfeldes an einer bestimmten Stelle 1 W hlen Sie das Datenfeld aus 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste und w hlen Sie Eigenschaften ALT ENTER Sie k nnen auch Eigenschaften w hlen im Datenfeld Men oder auf der Objekt 45 Symbolleiste 3 Geben sie bei Position die X und Y Koordinaten ein 4 Klicken Sie auf OK Die Gr e eines Datenfeldes ndern mit Hilfe der Maus 1 W hlen Sie das Datenfeld aus 2 Klicken Sie mit der linken Maustaste auf einen der Ziehpunkte zur Gr en nderung 3 Ziehen Sie den Ziehpunkt auf die gew nschte Gr e des Objekts Hinweis Bei der Gr en nderung von statischen Abbildung bleibt der urspr ngliche Darstellungsverh ltnis der Abbildung immer erhalten Bei allen anderen Objekten k nnen Sie das Verh ltnis ndern indem Sie beim Ziehen die CTRL Taste gedr ckt halten Hinweis Die Seiten des Datenfeldes dessen Gr e Sie ndern werden beim Ziehen an der angrenzenden Hilfslinie ausgerichtet Die Gr e eines Datenfeldes durch Eingabe der neuen Abmessungen ndern 1 Wahlen Sie das Datenfeld aus 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste und w hlen Sie Eigenschaften ALT ENTER Sie k nnen auch Eigenschaften w hlen im Datenfeld Men oder auf der Objekt Symbolleiste 3 Geben Sie bei Position die neue Breite und H he ein 4 Klicken Sie auf OK Ko Kopieren von P GG Datenfeldern Dokumentgrundlagen ndern von Datenfelde
48. en f r das Layout sowie den horizontalen und vertikalen Abstand zwischen den Layouts an Hinweis Die maximale Anzahl der Wiederholungen wird in Klammern angezeigt Priorit ten Priorit ten wirken Sie auf die Reihenfolge in der Ihre Layouts gedruckt werden aus Sie k nnen die Priorit ten f r jede der drei Dimensionen ndern e Von links nach rechts e Von oben nach unten e Von vorn nach hinten Um durchlaufend zu drucken stellen Sie die erste Priorit t Priorit t 1 auf Von vorn nach hinten gefolgt von zum Beispiel Von oben nach unten und Von links nach rechts Auf diese Weise wird der erste Datensatz in der linken oberen Ecke der ersten Seite gedruckt der zweite Datensatz wird in der linken oberen Ecke der zweiten Seite gedruckt usw Somit wird das Sortieren nach dem Drucken vermieden 20 oe Seitenbedingungen verwenden Vorgehensweisen Seitenbedingungen Verwenden Sie Seitenbedingungen um bestimmte Seiten Ihres Dokuments w hrend des Druckvorgangs unter gewissen Bedingungen zu berschlagen Beispiel Ihr Dokument umfasst zwei Layouts e M nnliche Ansprechpartner e Weibliche Ansprechpartner Sie m chten ein Rundschreiben von einer Seite erstellen PrintShop Mail kann Informationen aus Ihrer Datenbank verwenden um festzustellen ob eine Seite gedruckt berschlagen oder als Leerseite eingef gt werden soll Angabe von Seitenbedingungen Gehen Sie zu dem Layout f r das Sie die Bedingung au
49. enden Sie das Variable Abbildungseigenschaften Dialogfeld um die verschiedenen Eigenschaften eines Abbildungsobjektes zu ndern Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf das Objekt und w hlen Sie Eigenschaften oder w hlen Sie das Objekt aus und w hlen Sie Eigenschaften im Datenfeld Men Schnelltaste ALT ENTER Sie k nnen auch die ALT Taste gedr ckt halten und auf das Objekt doppelklicken Positionseigenschaften Stellen Sie um Folgendes anzugeben diese Option ein X Position Der horizontale Versatz von der oberen linken Ecke Ihres Layouts zur oberen linken Ecke des Objekts Y Position Der vertikale Versatz von der oberen linken Ecke Ihres Layouts zur oberen linken Ecke des Objekts Breite Die Objektbreite H he Die Objekth he Hinweis Die Bearbeitungsfelder X Position Y Position Breite und H he sind schreibgesch tzt wenn das Objekt gesperrt ist Darstellungseigenschaften Stellen Sie um Folgendes anzugeben diese Option ein 34 Randfarbe Die Farbe des Rahmens um das Objekt Randst rke Die Breite des Rahmens in Punkten F llfarbe Entweder Transparent oder die Farbe die den nicht von der Abbildung abgedeckten Teil des Objektfeldes f llt Rotation Rotation nach rechts in Grad X Ausrichtung Horizontale Ausrichtung der Abbildungen Y Ausrichtung Vertikale Ausrichtung der Abbildungen Attributeigenschaften von variablen Abbildungen Stellen Sie um Folgendes anzugeben diese Option ein
50. enster auf die Variable die Sie soeben erstellt haben Hinweis Wenn das Variable Daten Fenster nicht im Fenster Men enthalten ist w hlen Sie Objektvariable 4 Sie k nnen auch mit der rechten Maustaste auf die variable Textbox klicken und Ausdruck bearbeiten w hlen um die Ausdruckbearbeitung zu ffnen Bearbeitungsansicht i Edit Expression COUNTER start end LUOUMTERIstart end step positione lesdinng_zeroes returne the position of a counter counting from start to send Arguments between brackets are optional fe Al String C Number Barcode CODABAR CODE128 Logical Loss Filename Cancel 3 Ersetzen Sie die W rter Anfang und Ende durch die Werte die der Z hler erzeugen soll Beispiel COUNTER 1 100 erzeugt einen Z hler der bei 1 anf ngt und bei 100 endet Um die Ergebnisse zu betrachten klicken Sie auf OK und bl ttern Sie mit Hilfe der Schaltfl chen in den Datens tzen im Variable Daten Fenster Klicken Sie zum aktivieren des Voransichtsmodus auf den Vorschau Eintrag im Ansicht Men Der Z hler zeigt 1 2 3 usw an wenn Sie in den Datens tzen bl ttern P Hinweis Sie brauchen keine Datenbank zu ffnen um diese Funktion zu verwenden 16 Wenn keine Datenbank offen ist k nnen Sie die Gesamtanzahl der Datens tze im Variable Daten Fenster ndern Tun Sie dies in der Datenbank Symbolleiste oder im Einstellungen Dialogfeld Zur Ansicht eines Beis
51. er Dividierung von lt Nummer1 gt durch lt Nummer2 gt zur ck Beides k nnen Kommazahlen sein und ein Ganzzahlergebnis wird zur ckgestellt DIV 15 3 gt 5 90 INT Integer INT numerischer_Wert Beschreibung Stellt den integralen Teil der Kommazahl lt numerischer_Wert gt zur ck INT 2 78 gt 2 S Beispiel __ INT 2 78 gt 2 91 MOD MOD numerischer_Wert1 numerischer_Wert2 Beschreibung Stellt den Rest der Dividierung von lt numerischer_Wert1 gt durch lt numerischer_Wert_2 gt zur ck MOD 15 3 gt 0 92 ROUND numerischer_Wert Anzahl_der_Dezimalstellen rain Rundet eine Kommazahl auf ab unter Verwendung der angegebenen Genauigkeit lt Anzahl_der_Dezimalstellen gt Beispiel ROUND 2 332234123 2 gt 2 33 ROUND 12 46887 2 gt 12 47 93 SGN Beschreibung Stellt eine Ganzzahl zur ck die das Zeichen einer Zahl angibt Wenn die Zahl Gr er als Null ist gt 1 Null ist gt 0 Kleiner als Null ist gt 1 Beispiel SGN 43534 gt 1 SGN 0 gt 0 SGN 123 342 gt 1 94 STR STR numerischer_Wert Beschreibung Konvertiert eine Zahl zu einem Zeichenstring Beispiel ___ STR 42312 gt 42312 95 VAL Syntax VAL String_Wert Beschreibung Stellt den Zahlwert von lt String_Wert gt zur ck Beispiel WALL 2122 gt 2122 Hinweise Diese Funktion konvertiert den Stringwert zu einem Zahlwert Sie k nnen diese Funktion v
52. er Textfelder au erhalb dieses Bereichs werden abgeschnitten is Telldatenbestand Verarbeitung DI i Dokument drucken Teildatenbestand Verarbeitung PrintShop Mail definiert einen Teildatenbestand als eine Reihe von Seiten die zum gleichen Datensatz geh ren Wenn Sie nicht Layoutwiederholung oder Seitenbedingungen verwenden ist die Anzahl der Seiten jedes Teildatenbestands mit der Anzahl der Layouts in Ihrem Dokument identisch Teildatenbestand Verarbeitung ist der Prozess der Anwendung einer Verarbeitungsoption wie Stapeln oder Binden f r jeden Teildatenbestand in einem Druckauftrag Die Verwendung der Teildatenbestand Verarbeitung Sie k nnen im Druckertreiber eine Verarbeitungsoption angeben mit Hilfe der Eigenschaften Schaltfl che im Drucken oder Druck Setup Dialogfeld PrintShop Mail bettet zwischen Teildatenbest nden bestimmte PostScript Anweisungen in der Ausgabe ein um anzugeben dass die Verarbeitungsoption angewandt werden soll Sie k nnen im PostScript einbetten Dialogfeld angeben welche Anweisungen eingebettet werden sollen Lokalisieren dieses Dialogfeldes Datei gt PostScript einbetten Zum Stapeln oder Binden reicht die Standardeinstellung Allgemeine Weiterverarbeitungseinstellungen aus 30 eps Automatisch Drucken Ze o F inr Dokument drucken Automatisch Drucken PrintShop Mail erm glicht es Ihnen bestimmte Aufgaben zu automatisieren wie das ffnen und Drucken von Dokumenten Wenn Sie
53. eren F llen wird die Seite berschlagen Hinweis Fiery FreeForm und Splash DiamondMerge unterst tzen die SKIP Funktion nicht Anstelle dessen wird BLANK verwendet E e u TFT TG TFT Tee Oal l Fiery FreeForm 2 verwendet BLANK anstelle von SKIP wenn die Seitenbedingung in Kombination mit der Layoutwiederholung verwendet wird 76 Blank See SS f r Layoutaktion Wenn Ihre Seitenbedingung zur Leerseite ausgewertet wird bleibt das Layout leer IF VERK UFER John Print Blank Hinweis In diesem Beispiel wird eine Leerseite erstellt wenn PrintShop Mail im VERK UFER Feld der Datenbank etwas anderes antrifft als den Namen John 77 Print ehren Ge f r Layoutaktion Wenn Ihre Seitenbedingung zum Drucken ausgewertet wird wird das Layout gedruckt IF VERK UFER John Print Blank Hinweis In diesem Beispiel wird das Layout gedruckt wenn PrintShop Mail im VERK UFER Feld der Datenbank den Namen John antrifft 78 Skip Beschreibung Konstante f r Layoutaktion Wenn Ihre Seitenbedingung zum berschlagen ausgewertet wird wird das Layout berschlagen Beispiel JIF VERK UFER John Print Skip Hinweis In diesem Beispiel wird das Layout berschlagen wenn PrintShop Mail im VERK UFER Feld der Datenbank etwas anderes antrifft als den Namen John 79 Logische Funktionen SS PrintShop M il Ausdrucksanleitung Di Ausdruck bersicht der logischen Funktionen
54. erwenden um Textfelder zu Feldern zu konvertieren die einen Wert enthalten Wenn Sie ein Textfeld haben das Zahlenzeichen enth lt k nnen Sie dieses Feld konvertieren so dass Sie damit rechnen k nnen Beispiel Das Feld GUTSCHEIN enth lt einen Textstring zum Beispiel 7 VAL GUTSCHEIN 365 gt 0 02 96 Stringfunktionen es PrintShop Mail Ausdrucksanleitun Lan p g o a Ausdruck bersicht der Stringfunktionen In PrintShop Mail k nnen Sie zum ndern von Strings die folgenden Funktionen verwenden e ASC CHR DATE LEFT LEN LOWER LTRIM MID POS PROPER RIGHT RTRIM TODAY TRIM UPPER ASC Syntax _ ____lASC String_Wert Beschreibung Konvertiert das f hrende Zeichen in lt String_Wert gt zu seinem numerischen ASCII Wert Beispiel ASC Hallo gt 72 ASC H gt 72 ASC gt 64 Hinweis Diese Funktion stellt den ASCII Wert f r das ersten Zeichen im Stringwert zur ck 98 CHR Syntax CHR numerischer_Wert Beschreibung Stellt das Zeichen aus dem ASCII Index lt numerischer_Wert gt zur ck Beispiel CHR 72 gt H CHR 64 gt Hinweis Diese Funktion stellt das ASCII Zeichen f r numerischer_Wert zur ck 99 DATE DATE String_Datum String_Format ai Die Variable die das Datum enth lt muss das Format JJJJMMTT haben Wenn das String_Format wird das Format aus den Einstellungen verwendet DATE 20010601 TTTT TT MMMM JJJJ gt Frei
55. f eine der folgenden Weisen festlegen m chten e W hlen Sie das Layout im Dokumentlayout Fenster e Verwenden Sie die Bl ttern Schaltfl chen auf der Ansicht Symbolleiste und w hlen Sie im Layout Men Bedingung bearbeiten e _Doppelklicken Sie auf das Layout im Seitenbedingungen Tab des Variable Daten Fensters und klicken Sie auf Bedingung bearbeiten Fensteransicht Et CL onmd e IfF sGENDER EB Print Skip Der verwendete Ausdruck ist IF GESCHLECHT MI Print Skip Mit anderen Worten Wenn das GESCHLECHT M ist wird die Seite gedruckt ansonsten wird die Seite berschlagen Der Ausdruck f r das Layout mit der weiblichen Zielgruppe ist demgem IF GESCHLECHT W Print Skip oO Siehe f r weitere Informationen zu Ausdrucken Ausdruck bersicht 21 Vorgehensweisen Auswahl von Papierf chern Wenn Ihr Drucker verschiedene Papierf cher unterst tzt und Ihre Dokumente mehrere Layouts enthalten k nnen Sie verschiedene Layouts an separate Kassetten senden Ein Layout mit einem Papierfach verbinden 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Layout und w hlen Sie Papierfach ausw hlen Sie k nnen auch im Layout Men Papierfach ausw hlen w hlen Hinweis Sie k nnen auch die Layouteigenschaften ndern indem Sie auf ein Layout im Dokumentlayout Fenster doppelklicken Wenn dieses Fenster nicht im Fenster Men enthalten ist w hlen Sie Dokumentlayout CTRL 4 Fensteran
56. freigeben Sie k nnen das Objekt auch mit der rechten Maustaste anklicken und Freigeben w hlen 49 Symbolleistenreferenz x Datenbank Symbolleiste Dokumentgrundlagen Symbolleistenreferenz Die Datenbank Symbolleiste Br sl MM Ad P PM Recon 1 cf 19 Klicken Sie auf diese Vorgehensweise Schaltfl che Zum ersten Datensatz ki D Zum vorigen Datensatz 3 Zum n chsten Datensatz Zum letzten Datensatz gt Zum aktuellen Datensatz Record 1 of 19 Wiedergabe der Gesamtanzahl der Datens tze in der Datenbank Hinweis Das Gesamtanzahl der Datens tze Bearbeitungsfeld ist schreibgesch tzt wenn eine Datenbank ge ffnet ist Andernfalls k nnen Sie die Inhalte bearbeiten um die Anzahl der Datenfelder ohne Datenbank zu ndern Objektsymbolleiste Dokumentgrundlagen Symbolleistenreferenz Die Objektsymbolleiste mema er Vo baier belleg Klicken Vorgehensweise Sie auf diese Schaltfl che g Linke R nder am linken Rand des zuletzt ausgew hlten Datenfeldes ausrichten O A Rechte R nder am rechten Rand des zuletzt ausgew hlten Datenfeldes ausrichten SC Ve Obere R nder am oberen Rand des zuletzt ausgew hlten Datenfeldes ausrichten Untere R nder am unteren Rand des zuletzt ausgew hlten Datenfeldes ausrichten o Ap O 0 50 Ki Das Datenfeld um 90 Grad nach links rotieren E Das Datenfeld um 90 Grad nach rechts rotieren Fap W hlen Sie die F llfarbe
57. gang zu beschleunigen indem Sie die Bildersetzungsf higkeiten Ihrer VPS RIP verwenden Das Bildformatunterst tzung von APR ist auf EPS und Scitex CT begrenzt aber einige RIP Versionen unterst tzen andere Formate wie TIFF und JPEG Fiery FreeForm FreeForm trennt statische Daten von variablen Daten indem die Tatsache verwendet wird dass die Daten in Ihrem Dokument in zwei Schichten verteilt sind Die Hauptschicht enth lt alle statischen Daten statische Abbildungen und PDF Seiten w hrend die variable Schicht alle variablen Daten enth lt variable Abbildungen und Text Diese Schichten werden in zwei separaten Auftr gen nicht unbedingt gleichzeitig zur FreeForm RIP bertragen Der Hauptdatenauftrag wir zuerst gerastert und unter einer benutzerdefinierten ID gespeichert Die RIP deckt die gerasterten Hauptdaten mit den gerasterten Daten eines variablen Datenauftrags der sich auf die gleiche ID bezieht ab Auf diese Weise k nnen Sie dieselben Hauptdaten f r verschiedene variable Datenauftr ge verwenden PrintShop Mail optimiert au erdem Ihren variablen Datenauftrag indem wiederholte Abbildungen in wiederverwendbarer Form gespeichert werden wie z B als Optimiertes PostScript Jede einmalige Abbildung wird nur einmal an die RIP bertragen FreeForm unterst tzt die Seitenauswahl nicht vollst ndig Es erlaubt Ihnen im Besonderen nicht Layouts konditioniert zu berschlagen Vorzugseinstellungen 1 Druckformularnummer Eine nu
58. gen oder direkt im Variable Daten Fenster Beispiel Dieses Beispiel erstellt einen Code 39 Strichcode Die benutzerdefinierte Seriennummer beginnt bei SWA und endet mit einem Z hler von 1 bis 1000 Die verwendeten Funktionen sind e CODE39 e COUNTER Nachdem ein Textfeld mit einer Variablen f r den Strichcode erstellt wurde wird die Strichcodefunktion mit der Variablen verbunden CODE39 SWA amp COUNTER 1 1000 1 4 True Das Ergebnis in PrintShop Mail ist SWA0001 SWA0002 SWA0003 usw Nachdem die richtige Strichcode Schriftart ausgew hlt wurde erscheint folgendes Ergebnis SWAOOOA a ESWAOODO a sWAU0O00DUO3 62 Funktionen und Benutzer Let PrintShop Mail Ausdrucksanleitun Lan D g Di i n Jas Funktionen bersicht In PrintShop Mail k nnen Sie die folgenden Funktionen verwenden BS Stellt den absoluten Wert eines Zahlwerts zur ck ND Logischer Operator Konvertiert das ersten Zeichen eines Strings zu seinem numerischen ASCII Wert LANK Erzeugt eine Leerseite Konvertiert eine ASCII Indexzahl zu dem entsprechenden Zeichen ODABAR Berechnet einen CODABAR Strichcode ODE128 Berechnet einen CODE128 Strichcode ODE39 Berechnet einen CODE39 Strichcode OUNTER Stellt die Position eines Z hlers zur ck ATE Konvertiert eine Datumsvariable des Formats JJJJMMTT zu einem benutzerdefinierten Format Stellt den integralen Teil ohne Dezimale des Ergebnisses einer Dividierung Berechnet einen EAN13 Strich
59. gsmechanismus hnlich wie Optimiertes PostScript Drucken Dialogfeld Einstellungen 1 Druckformulare auf der Festplatte des Druckers speichern 2 Benutzerdefinierte Cachegr e 27 3 OPI verwenden Bilder nicht senden Creo VPS VPS Variable Print Specifications ist eine PostScript Spracherweiterung die von Creo erstellt und gewartet wird Sie erm glicht es PrintShop Mail jede Element auf einer Seite entweder als wiederverwendbar mehr als einmal vorkommend oder inline nur einmal vorkommend zu klassifizieren Diese Unterscheidung erm glicht es der VPS RIP zu entscheiden wann Abbildungsdaten erneut verwendet werden k nnen Dadurch wird eine unn tige wiederholte Verarbeitung vermieden und der Druckvorgang beschleunigt Einer der wesentlichen Unterschiede zwischen Optimiertes PostScript und VPS ist dass VPS gerasterte Daten anstelle von PostScript wiederverwendet Drucken Dialogfeld Einstellungen 1 Hefte erstellen Hefte erm glichen es dem Drucker f r jeden Teildatenbestand eine Endverarbeitung z B Stapeln oder Binden anzuwenden Ein Teildatenbestand ist eine Reihe von Seiten die zum gleichen Datensatz geh ren wenn Ihr Dokument drei Layouts enth lt besteht jeder Teildatenbestand aus drei Seiten angenommen dass Sie keine Layoutbedingngen oder Layoutwiederholung verwenden 2 Automatische Bildersetzung verwenden Automatic Picture Replacement APR Automatische Bildersetzung erm glicht es Ihnen den Druckvor
60. in Standard Farbe Dialogfeld wird angezeigt Der Weg zu diesem Dialog Text gt Farbe Sie k nnen auch das Farbaufnahme Tool verwenden in der Werkzeug Symbolleiste um eine Textfarbe auszuw hlen und anzuwenden 37 Abschnittsformat Dokumentgrundlagen Textformatierung Abschnittsformate Ein Abschnitt ist eine fortlaufende Reihe von Zeichen mit gemeinsamen Formatierungseigenschaften wie e Ausrichtung e R nder e Einr ckung e Tabstopps Abschnitte werden durch feste Zeilenumbr che getrennt Um einen neuen Abschnitt zu beginnen bet tigen sie die ENTER Taste w hrend Sie den Text eingeben Ausrichten von Text Anwendung einer Ausrichtung f r alle Abschnitte in einem oder mehreren Textobjekten 1 Wahlen Sie die Objekte aus 2 Klicken Sie auf die Ausrichtungsschaltfl che in der Textformatierung Symbolleiste Sie k nnen auch das Texteigenschaften Dialogfeld verwenden um dies zu tun Um die Textausrichtung f r einen bestimmten Abschnitt einzustellen 1 doppelklicken Sie in einem Textobjekt um in den Bearbeitungsmodus zu gelangen 2 W hlen Sie einen Abschnitt aus 3 Klicken Sie auf die Ausrichtungsschaltfl che in der Textformatierung Symbolleiste Sie k nnen auch Abschnitt im Text Men w hlen In diesem Dialogfeld k nnen Sie die Werte f r die Ausrichtung R nder und den ersten Zeileneinschub angeben Ein Beispiel wird als Vorschau der aktuellen Einstellungen angezeigt Dialogfeld Ansicht f
61. in einem Windows Explorer Fenster mit der rechten Maustaste auf eine PrintShop Mail Dokumentendatei klicken sehen Sie dass das Men die Eintr ge Drucken und Drucken zu enth lt Sie k nnen das Dokument drucken ohne zu PrintShop Mail starten und Sie k nnen ein PrintShop Mail Dokument zu einem bestimmten Drucker ziehen Fortgeschrittene Verwendungen der Automatisierung stehen mit Hilfe von Befehlszeilenargumenten und DDE zu Verf gung Beispiel Indem Sie einfach eine Datenbank auf eine Verkn pfung bewegen k nnen Sie PrintShop Mail auffordern ein Dokument zu ffnen es mit der angegebenen Datenbank zu verkn pfen und zu drucken Anstelle des Ziehens und Einsetzens k nnen Sie auch eine Batch Datei oder ein Windows Script definieren die diese Aufgabe automatisieren Verwendung von Befehlszeilenargumenten Mit Hilfe von Verkn pfungen zur Angabe von Befehlszeilenargumenten k nnen Sie PrintShop Mail anweisen ein Dokument zu ffnen das Dokument mit einer Datenbank zu verkn pfen und mit einem bestimmten Drucker zu drucken Das Erstellen und Andern von Verkn pfungen verl uft folgenderma en Schritt 1 Erstellen Sie eine Verkn pfung zu PrintShop Mail 1 Ziehen Sie die ausf hrbare PrintShop Mail Datei PSMail40 exe oder PSMail40U exe mit Hilfe der rechten Maustaste auf Ihren Desktop 2 W hlen Sie in dem Men das jetzt erscheint Verkn pfung en hier erstellen Schritt 2 F gen Sie Befehlszeilenargumente hinzu 1 Klic
62. inander gedruckt werden Betrachten Sie Ihre beabsichtigte Ausgabe Seite f r Seite Wenn die Ausgabe irgendeiner Seite der Ausgabe der vorigen Seite in etwa entspricht kann CopyPage die zu verarbeitende und zu rasternde Datenmenge wesentlich verringern Tipps e Versuchen Sie wenn eine variable Abbildung mit den Inhalten eines Datenbankfeldes verkn pft ist die Datenbank in diesem Feld zu sortieren e Die Seitenbedingungen SKIP und BLANK werden unterst tzt sie beeintr chtigen jedoch die Druckgeschwindigkeit e Transparente Objekte werden unterst tzt sie beeintr chtigen jedoch die Druckgeschwindigkeit Drucken Dialogfeld Einstellungen 1 Druckformulare auf der Festplatte des Druckers speichern 2 Benutzerdefinierte Cachegr e 3 OPI verwenden Bilder nicht senden Optimiertes PostScript Optimiertes PostScript speichert Abbildungsdaten in wiederverwendbaren PostScript Formen Dadurch wird der Druckvorgang beschleunigt da jede Abbildung nur einmal bertragen wird Tipps s Text wird nicht optimiert wenn Ihr Dokument also viele statische Texte enth lt ist es effizienter statische EPS Abbildungen oder eine PDF anstelle von Textobjekten zu verwenden Drucken Dialogfeld Einstellungen 1 Druckformulare auf der Festplatte des Druckers speichern 2 Benutzerdefinierte Cachegr e 3 OPI verwenden Bilder nicht senden AHT W hlen Sie diese Technik wenn Sie ber eine AHT RIP verf gen AHT verwendet einen Optimierun
63. k nnen auch die anf ngliche Layoutgr e angeben Layoutdarstellungseinstellungen Falzlinien eben Sie de ae an Druckbereich Geben Sie die Reihenfolge an in der die Druckbereiche im Verh ltnis zu den Objekten gezogen werden Oben gibt an dass die Bereiche immer sichtbar sind Unten hei t dass sie von Objekten verdeckt werden Geben Sie die Reihenfolge an in der die Hilfslinien im Verh ltnis zu den Objekten gezogen werden Oben gibt an dass die Linien immer sichtbar sind Unten hei t dass sie von Objekten verdeckt werden Anziehungskraft Definieren Sie die Linienempfindlichkeit beim Bewegen oder ndern der Gr e von Objekten Wenn der Cursor in einen angegebenen Pixelbereich an beiden Seiten einer Hilfslinie gelangt wird das Objekt an dieser ausgerichtet 55 SS Druckauftragseinstellungen y Einstellungen Angabe von Druckauftragseinstelungen 1 W hlen Sie im Bearbeiten Men Einstellungen CTRL K 2 Klicken Sie im linken Teilfenster auf das Druckauftragseinstellungen Symbol Druckauftragseinstellungen Stellen Sie diese Option ein Druck verschieben Geben Sie den Versatz an die das Verschieben der Ausgabe im Verh ltnis zur oberen linken Ecke der Seite verursacht In der Layoutansicht wird der Druckoffset von den Druckbereichslinien ber cksichtigt Wenn Sie einen positiven X Versatz angeben verschiebt sich der Druckbereich nach links W hlen Sie welche Drucktechnik zur Optimierung Ih
64. ken Rahmens aus vier Optionen w hlen e Ausblenden Einblenden um die Inhalte ein oder auszublenden e Zur ck um das vorige von Ihnen ausgew hlte Thema wiederzugeben e Weiter um das n chste von Ihnen ausgew hlte Thema wiederzugeben e Print To print one or more topics Inhalte Index Suchen und Verzeichnis Tabs Der linke Rahmen enth lt die folgenden Tabs die Zugriff auf diese Navigationshilfen gew hren e Inhalte e Index e Suchen e Verzeichnis Hyperlinks und damit verbundene Themen Der rechte Rahmen enth lt die folgenden Navigationshilfen Hyperlinks Damit verbundene Themen Die Verwendung der Hilfe Navigationstools Inhalte Hinweis Die Inhalte werden in vorgegebener Reihenfolge wiedergegeben Klicken Sie auf die anderen Tabs um die entsprechenden Navigationshilfen abzurufen 1 Wenn nicht ausgew hlt klicken Sie auf den Inhalte Tab Das Inhaltsverzeichnis erscheint im linken Rahmen Dieser wird in der Form einer Baumstruktur mit Buchsymbolen wiedergegeben Diese B cher sind hierarchisch aufgebaut 2 Klicken Sie auf ein Buchsymbol 3 Klicken Sie auf ein Seitensymbol Der entsprechende Hilfe Text erscheint im rechten Rahmen 1 Klicken Sie auf den Index Tab 2 Geben Sie in dem Textfeld die ersten Buchstaben des Schl sselwortes oder das ganze Schl sselwort ein zu dem Sie Informationen w nschen Die folgende Liste springt zu dem ersten Wort das mit den von Ihnen eingegebenen Buchstaben
65. ken Sie mit der rechten Maustaste auf die Verkn pfung und w hlen Sie Eigenschaften Sie k nnen auch die ALT Taste gedr ckt halten und auf die Verkn pfung doppelklicken 2 H ngen Sie im Verkn pfung Tab Befehlszeilenargumente zum Beispiel p an die Inhalte des Ziel Bearbeitungsfeldes an Wenn die alten Inhalte Anf hrungszeichen enthalten f gen Sie p nicht in den Anf hrungszeichen hinzu Beispiel Das Bewegen eines PrintShop Mail Dokuments mit dem Zusatz psm auf die Verkn pfung verursacht dass PrintShop Mail das Dokument auf dem Standarddrucker und den Vorgang anschlie end beendet Der Vorgang wird in einer Datei in Ihrem pers nlichen Anwendungsdaten Ordner registriert normalerweise unter C Documents and Settings User Name Application Data PrintShop Mail Hier folgen die unterst tzten Befehlszeilenargumente Argument Beschreibung lt document filename gt Dateiname eines PrintShop Mail Dokuments in Klammern erforderlich zur Verwendung anderer Argumente p 2222 22 JDruckt das angegebene Dokument auf dem Standarddrucker pt lt printer name gt Druckt das angegebene Dokument auf einem bestimmten Drucker in Klammern Beispiel pt LaserWriter 16 600 db lt database Verkn pft das angegebene Dokument mit einer bestimmten Datenbank filename gt 31 DDE DDE ist eine flexiblere Art zum Automatisieren des Druckens als die Verwendung von Befehlszeilenargumenten es erfordert jedoch Kenntnisse
66. l Um eine PostScript Ausgabe herzustellen muss PrintShop Mail mit einem PostScript Druckertreiber kommunizieren Wir empfehlen entweder die Verwendung des Adobe oder des Microsoft PostScript Druckertreibers Adobe PostScript Treiber Die Druckerinstallation unter Verwendung des Adobe PostScript Treibers erfordert den AdobePS Installer und eine PPD PostScript Printer Description Datei Die PrintShop Mail CD ROM enth lt sowohl den AdobePS Installer als auch eine Reihe h ufig verwendeter PPD Dateien Microsoft PostScript Treiber Sie k nnen einen Drucker unter Verwendung des Microsoft PostScript Treibers mit dem Drucker hinzuf gen Wizard in der Windows Systemsteuerung installieren Der Wizard fordert Sie auf eine INF Datei mit Druckerinformationen anzugeben PrintShop Mail enth lt keine INF Dateien aber Sie k nnen die richtigen Dateien von Ihrem Druckerhersteller erhalten Druckertreiber Einstellungen Wir empfehlen dass Sie die PostScript Ausgabe Option in den Druckertreiber Einstellungen auf Optimieren f r Portabilit t einstellen Lokalisieren dieser Option In Windows NT 2000 und XP Systemsteuerung gt Drucker gt rechter Mausklick gt Druckeinstellungen gt Fortgeschritten gt Dokumentoptionen gt PostScript Optionen In Windows 98 und ME Systemsteuerung gt Drucker gt rechter Mausklick gt Eigenschaften gt PostScript Tab ce des Hardware Schlussels A o Ki Arbeiten mit PrintShop Mail s Der H
67. l treffen k nnen Arbeiten mit PrintShop Mail amp Neues in PrintShop Mail gt f gt a Arbeiten mit PrintShop Mail Klicken Sie auf einen Titel um Informationen zu diesen neuen Merkmalen zu erhalten Benutzerschnittstelle e Adobe Acrobat ist nicht l nger erforderlich e Das neue verschiebbare Dokumentenlayoutfenster macht es einfacher mehrere Layouts zu verarbeiten PrintShop Mail 4 0 WE erm glicht es Ihnen Abbildungen und PDF Dateien aus einem Windows Explorer Fenster in Ihr Layout zu ziehen und einzusetzen e Sie k nnen problemlos mehrere Kopien eines Objekts erstellen und in Ihr Dokument einf gen e Die Verwendung der Einstellungen wurde vereinfacht e Unterst tzung von Zeilen berlauf Das Hinzuf gen eines Zeilen berlaufrandes erm glicht es Ihnen Schnittmarkierungen und Falzlinien hinzuzuf gen e Der Druckbereich ist in Ihrem Layout sichtbar e Ausrichten von Objekten an Hilfslinien e Verbesserte Symbolleiste jedes Datenfeld Hintergrund und Textzeilen besitzt eine eigene Farbpalette e Das neue Farbaufnahmewerkzeug erm glicht es in jeder Position auf dem Bildschirm eine benutzerdefinierte Farbe auszuw hlen e Unterst tzung von mehrfachem R ckg ngig Machen und Wiederholen e Die Statusleiste zeigt die erweiterten Informationen an wie die Gr e und Position ausgew hlter Objekte und die derzeitige Mausposition Objekte e Zus tzliche Textfelder unterst tzen mehrfache Schriftarten und
68. leiner als die PDF Seite ist wird die PDF Seite abgeschnitten 10 Eine Datenbank mit einem Dokument verkn pfen ai Eine Datenbank ffnen er Ka Vorgehensweisen Siehe f r eine Liste der unterst tzten Datenbankformate Unterst tzte Datenbankformate ffnen einer Datenbank 1 W hlen Sie im Datenbank Men ffnen 2 Suchen Sie nach einer Datenbankdatei 3 Klicken Sie im linken Teilfenster auf das ODBC Datenquellen Symbol 4 Doppelklicken Sie auf einen Datenquellennamen Hinweis Sie k nnen neue Datenquellen definieren oder vorhandene Datenquellen im ODBC Verwalter Dialogfeld ndern Dieses Dialogfeld befindet sich in der Systemsteuerung In Windows NT 2000 und XP befindet es sich unter Verwaltungstools Einschr nkungen PrintShop Mail unterst tzt jeweils nur eine aktive Tabelle Wenn die Datenbank mehrere Tabellen enth lt erscheint ein anderes Dialogfeld in dem Sie aufgefordert werden eine der Tabellen auszuw hlen e PrintShop Mail unterst tzt keine relationale Datenbanken Die Inhalte Ihrer Datenbank durchbl ttern Nach dem ffnen der Datenbank werden die Inhalte in einem neuen Fenster angezeigt Sie k nnen in den Datens tzen der Datenbank bl ttern indem Sie auf die Bl ttern Schaltfl chen im Variable Daten Fenster klicken oder die folgende Auswahl im Datenbank Men treffen e Erster Datensatz ALT Aufw rts e Voriger Datensatz ALT Links e N chster Datensatz ALT Rechts e Letz
69. len k nnen weil es von einem anderen Datenfeld verdeckt wird dr cken Sie wiederholt die TAB Taste um die Objekte im sichtbaren Layout zu durchlaufen Dr cken Sie SHIFT TAB um das vorige Objekt auszuw hlen Erweitern einer Auswahl Es gibt verschiedene Arten zum Erweitern einer Auswahl Sie k nnen e Dr cken Sie die SHIFT oder CTRL Taste um sicherzugehen dass aktive Auswahlen nicht gel scht werden e Zum Erweitern der derzeitigen Auswahl dr cken Sie die SHIFT Taste und halten Sie diese fest w hrend Sie zus tzliche Datenfelder mit der linken Maustaste anklicken e Um zwischen den Auswahlstatus eines Datenfeldes zu wechseln dr cken Sie de CTRL Taste und halten Sie diese fest w hrend Sie das Datenfeld mit der linken Maustaste anklicken RS Bewegen und Gr e ndern von Datenfeldern Di Dokumentgrundlagen ndern von Datenfeldern Bewegen von Datenfeldern mit Hilfe der Maus 1 W hlen Sie eines oder mehrere Datenfelder aus 2 Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Auswahl und ziehen Sie sie an den neuen Ort Hinweis Beim Ziehen werden die Datenfelder an der angrenzenden Hilfslinie ausgerichtet Bewegen von Datenfeldern mit Hilfe der Tastatur 1 Wahlen Sie eines oder mehrere Datenfelder aus 2 Verwenden Sie die Pfeiltasten auf Ihrer Tastatur um die Auswahl zu einem neuen Ort im Layout zu bewegen Jede Bewegung verschiebt das Objekt um einen Pixel Bewegen von Datenfeldern durch Eingabe der neu
70. llen Strichcode Leseger ten in der Standardkonfiguration gelesen werden kann e einer der ltesten der modernen Strichcodes ist Code 39 ist eine Strichcode mit variabler Breite und kann jede gew nschte Zeichenanzahl die ein Leseger t erfassen kann unterst tzen Er wird in vielen milit rischen und stattlichen Angaben verwendet Code 39 Strichcodes sind selbstpr fend und neigen nicht zu Verwechslungsfehlern Sie erfordern im Allgemeinen keine Pr fsummen 68 EAN 13 yntax EAN13 String_Wert eschreibung Berechnet einen EAN 13 Strichcode eispiel EAN13 It 0 Parameterbeschreibung String_Wert _______ Der Wert dem der Strichcode entspricht Hinweise Diese Funktion druckt den variablen Strichcode f r den Stringwert mit Hilfe des EAN 13 Standardcodes der aus einem 13 stelligen numerischen Code besteht Zum Drucken der Strichcodes ist eine spezielle Strichcode Schriftart erforderlich Der EAN 13 Code wird f r berseeanwendungen verwendet bei denen ein Landescode erforderlich ist Die UPC A Symbologie ist eigentlich ein Teildatenbestand der EAN 13 Symbologie Dieser Strichcode enth lt zwei Zahlen f r den Landescode 10 Zahlen f r die Datenzeichen und eine Pr fsumme Die Pr fsumme wird automatisch erstellt 69 EAN 8 Syntax _ EAN8 String_Wert Beschreibung Berechnet einen EAN 8 Strichcode Beispiel EAN8 9712345 Parameterbeschreibung String Wert Der Wert dem der Strichcode entspricht Hinweise
71. merische ID die zur Identifizierung des Hauptdatenauftrags verwendet wird Drucken Dialogfeld Einstellungen 1 Druckformulare auf der Festplatte des Druckers speichern 2 Benutzerdefinierte Cachegr e 3 OPI verwenden Bilder nicht senden Fiery FreeForm 2 FreeForm 2 ist eine Erweiterung von FreeForm Die Unterschiede sind Folgende 1 FreeForm 2 unterst tzt Seitenauswahl vollst ndig 2 Die FreeForm 2 Haupt ID besteht aus einem Namen anstatt einer Nummer Vorzugseinstellungen 1 Haupt ID Ein Name der zur Identifizierung des Hauptdatenauftrags verwendet wird Optionen 1 Druckformulare auf der Festplatte des Druckers speichern 2 Benutzerdefinierte Cachegr e 3 OPI verwenden Bilder nicht senden 28 Splash DiamondMerge DiamondMerge optimiert den Druckvorgang indem der gleiche Zwei Schritte Prozess wie bei FreeForm verwendet wird Ihre statischen und variablen Datenschichten werden in zwei separaten Auftr gen zur DiamondMerge RIP bertragen PrintShop Mail optimiert au erdem Ihren variablen Datenauftrag indem wiederholte Abbildungen in wiederverwendbarer Form gespeichert werden wie z B als Optimiertes PostScript Jede einmalige Abbildung wird nur einmal an die RIP bertragen DiamondMerge unterst tzt die Seitenauswahl nicht vollst ndig Es erlaubt Ihnen im Besonderen nicht Layouts konditioniert zu berschlagen Vorzugseinstellungen 1 Druckformularnummer Eine numerische ID die zur Identifizierung des
72. mern erstellen 12 J Li Anschluss an den SQL Server a Vorgehensweisen Bevor Sie eine Verbindung mit dem SQL Server herstellen richten Sie folgenderma en eine SQL Server ODBC Datenquelle ein 1 W hlen Sie in der Windows Systemsteuerung ODBC D tenquellen Verwaltung In Windows NT 2000 und XP befindet diese sich unter Verwaltungstools Das ODBC Datenquellen Verwaltung Fenster erscheint Klicken sie auf dem Benutzer DSN Tab auf Hinzuf gen Das Neue Datenquelle erstellen Fenster erscheint Sie werden aufgefordert anzugeben welcher Treiber f r die Datenquelle verwendet werden soll Doppelklicken Sie auf SQL Server Geben Sie den Namen und die Beschreibung der Datenquelle ein Geben Sie den Namen oder die IP Adresse des SQL Servers an Klicken Sie auf Weiter W hlen Sie Mit SQL Server Authentifizierung mit Hilfe einer vom Benutzer eingegebenen Anmelde ID und einem Passwort Geben Sie die Anmelde ID und das Passwort an Klicken Sie auf Clienten Konfiguration W hlen Sie im Netzwerkbibliothek Konfiguration hinzuf gen Fenster unter Netzwerkbibliotheken TCP IP Hinweis ndern Sie den Namen oder die Anschlussnummer des Servers nicht es sei denn dies wird von Ihrem Systemverwalter angegeben Klicken Sie auf OK W hlen Sie ndern der Standarddatenbank zu und w hlen Sie Atlas SQL Test oder den Namen den Sie der Datenquelle gegeben haben Klicken Sie auf Weiter Klicken Sie auf Vollenden Pr fen Si
73. mte Datenbankfeld besitzt oder wenn ein Datenbankfeld leer bleibt 104 MID String_Wert Anfang Anzahl der Zeichen Beschreibung Stellt einen Substring aus lt Anzahl_der_Zeichen gt Zeichen zur ck beginnend bei Index lt Anfang gt in lt String_Wert gt Beispiel MID John Abrahams 3 2 gt hn MID John Abrahams 6 4 gt Abra Hinweise Diese Funktion erm glicht es Ihnen eine Anzahl von Zeichen in dem angegebenen Datenbankfeld zu drucken Mit MID k nnen Sie entscheiden mit welchem Zeichen Sie beginnen m chten und wie viele Zeichen von diesem Zeichen an gedruckt werden sollen 105 POS zu_durchsuchender_String zu suchender String Anfang Beschreibung Stellt die Position des Substring lt zu_suchender_String gt in lt zu_durchsuchender_String gt zur ck oder Null wenn nicht gefunden Beispiel POS John Abrahams Abrahams 1 gt 6 POS John Abrahams Abrahams 9 gt 0 POS John Abrahams Dessert 1 gt 0 Hinweise Diese Funktion erm glicht es Ihnen im Wert des Datenbankfeldes nach einem bestimmten Zeichen zu suchen Das Ergebnis ist die Position des Zeichens nach dem Sie suchen Im ersten Beispiel wird 6 zur ckgestellt weil das Wort Abrahams an der 6 Position beginnt vom ersten Zeichen aus gez hlt Das zweite Beispiel stellt 0 zur ck Die Funktion beginnt mit der Suche nach Abrahams von der 9 Position im String John Abrahams aus und kann es nicht finden Da
74. n Abbildungs Ersatzserver zu verwenden um den Druckvorgang zu beschleunigen OPI unterst tzt nur die Abbildungsformate EPS und TIFF Formen auf der Festplatte des Druckers speichern Das Speichern von PostScript Formen gespeicherte Abbildungen auf der Festplatte verhindert Speicherplatzprobleme wenn Ihr Dokument gro e Abbildung mit hoher Aufl sung enth lt Verwenden Sie diese Option nur wenn Ihre RIP Zugriff auf die Festplatte hat Benutzerdefinierte Cachegr e Die Erh hung der PostScript Form Cachegr e kann helfen die Leistung zu steigern Sie sollten ausprobieren um den optimalen Wert festzustellen Die Angabe einer benutzerdefinierten Cachegr e funktioniert nur dann wenn die Systemeinstellungen Ihrer RIP nicht durch ein Passwort gesch tzt sind 29 D Druckereinrichtung BR Ihr Dokument drucken Verwenden Sie das Druckereinrichtung Dialogfeld um Druckeroptionen anzugeben wie die Medien auf denen Ihr Auftrag gedruckt wird Der Weg zu diesem Dialog Datei gt Druckereinrichtung 1 W hlen Sie den Druckernamen aus 2 Klicken Sie auf Eigenschaften um die von Ihrem Drucker unterst tzten Duplexing und Teildatenbestand Verarbeitungsoptionen einzustellen 3 W hlen Sie die Papiergr e 4 W hlen Sie die Papierausrichtung Hinweis Der Druckbereich des Druckers entspricht den blauen Linien in Ihren PrintShop Mail Layouts Dies ist der Bereich den Ihr Drucker nicht drucken kann Objekte Abbildungen und od
75. n den Niederlanden gegr ndet wo sich die Forschungs und Entwicklungseinrichtungen befinden Hier folgt ein Auszug der Unternehmen die eine Partnerschaft mit Atlas Software eingegangen sind um ihre digitalen Druckf higkeiten zu verbessern AHT Canon Creo EFI Heidelberg Konica Oc Splash Xeikon Xerox Nehmen Sie bitte Kontakt zu uns auf wenn wir Ihnen behilflich sein k nnen SS Kontaktinformationen v Ki PrintShop Mail Bedienungsanleitung Hauptsitze des Unternehmens Atlas Software B V Daltonstraat 42 44 3846 BX Harderwijk Niederlande USA Kanada und S damerika Geb hrenfreie Rufnummer 1 877 647 8715 Verkauf sales printshopmail com Technische Unterst tzung support printshopmail com Europa und Asien Atlas Software B V Daltonstraat 42 44 3846 BX Harderwijk Niederlande Telefon 31 341 426 700 Fax 31 341 424 608 Verkauf sales printshopmail com Technische Unterst tzung support printshopmail com Ko Die Verwendung der PrintShop Mail Hilfe ar Arbeiten mit PrintShop Mail Hier folgen einige Tips zur Verwendung der PrintShop Mail Online Hilfe Das Hilfe Fenster Sie k nnen in diesem Hilfe System mehrere Navigationstools verwenden Die Hilfe ist in einem linken und einen rechten Rahmen verteilt Der rechte Rahmen enth lt die eigentlichen Texte und einige Navigationshilfen der linke Rahmen ist der Hauptschirm f r die Navigationshilfen Sie k nnen oberhalb des lin
76. nbarung Za ai PrintShop Mail Bedienungsanleitung ELEKTRONISCHE ENDBENUTZER LIZENZVEREINBARUNG F R PRINTSHOP MAIL HINWEIS FUR DEN BENUTZER DIES IST EIN VERTRAG DURCH DIE INSTALLATION DIESER SOFTWARE AKZEPTIEREN SIE ALLE MIT DIESER VEREINBARUNG VERBUNDENEN BEDINGUNGEN Diese Endbenutzer Lizenzvereinbarung der Atlas Software BV amp bdquo Atlas liegt dem Atlas PrintShop Mail Produkt und den damit verbundenen Anleitungen amp bdquo Software bei Der Begriff amp bdquo Software umfasst au erdem alle Upgrades ge nderten Versionen oder Updates der Ihnen von Atlas unter Lizenz gew hrten Software Lesen Sie diese Vereinbarung bitte sorgf ltig durch Mit der Akzeptierung dieser Vereinbarung gew hrt Atlas Ihnen eine nicht exklusive Lizenz zur Verwendung der Software unter der Voraussetzung dass Sie sich mit Folgendem einverstanden erkl ren 1 Verwendung der Software Sie d rfen die Software auf einer Festplatte oder einem anderen Speicherger t installieren Sie d rfen sie auf einem Dateiserver zur Verwendung in einem Netzwerk installieren und zu folgenden Zwecken verwenden i zur dauerhaften Installation auf Festplatten oder auf Speicherger ten ii zur Verwendung ber ein aus mehreren Festplatten und Speicherger ten bestehendes Netzwerk sowie zur Anfertigung von Sicherungskopien Sie d rfen unbegrenzt Kopien der Software anfertigen und vertreiben einschlie lich Kopien zum kommerziellen Vertrieb sofern jede Ko
77. ombiniert um die L nge des Geschlecht Datenbankfeldes zu berechnen Sie sorgt auch daf r dass Felder ohne Text jedoch mit Leerstellen erkannt werden und eventuell die richtige Ausgabe erzeugt wird Datenbank Nachname _ J eschecht om Cooper S o IF LEN GESCHLECHT 0 Sehr geehrte r Herr Frau IF GESCHLECHT m Sehr geehrter Herr amp Name Sehr geehrte Frau amp Name Vorname Theresa osna OMM O William S Das Ergebnis ist Sehr geehrter Herr John Abrahams Sehr geehrte Frau Theresa Johnson Sehr geehrter Herr William Fremont Sehr geehrte r Herr Frau 102 LOWER LOWER String_Wert Beschreibung Konvertiert alle Zeichen in lt String_Wert gt zu Kleinbuchstaben Beispiel _ __ LOWER JoHn AbRAHamS gt john abrahams Hinweise Diese Funktion erm glicht es Ihnen das ausgew hlte Datenbankfeld in Kleinbuchstaben zu drucken Wenn Ihre Datenbank zum Beispiel mit Informationen in Gro buchstaben gef llt ist k nnen Sie diesen Ausdruck verwenden um dies zu ndern 103 LTRIM LTRIM String_Wert Beschreibung Entfernt f hrende Leerzeichen Tabs und Zeilenvorschubzeichen aus lt String_Wert gt Beispiel LTRIM John Abrahams gt John Abrahams Hinweis Diese Funktion entfernt zus tzliche Leerstellen an der linken Seite des Wortes in Kombination mit Variablen wenn die Datenbank zum Beispiel eine definierte Anzahl von Zeichen f r jedes bestim
78. p Nachname 61 IEC J tart der IF Funktion Geschlecht M Kontrolliert ob M im Geschlecht Feld erscheint Sehr geehrter Herr amp Vorname amp amp Wenn dies so ist wird Sehr geehrter Herr der Vorname eine Leerstelle und Nachname der Nachname kombiniert Sehr geehrte Frau amp Vorname amp amp Wenn die Eintragung nicht M entspricht wird angenommen dass der Brief an Nachname eine weibliche Person adressiert wird und wird eine Kombination aus Sehr geehrte Frau dem Vornamen einer Leerstelle und dem Nachnamen erstellt Ende der IF Funktion Hier folgen die Ergebnisse aus der oben genannten Datenbank als Beispiel Nachname Sehr geehrter Herr John Abrahams Sehr geehrte Frau Theresa Johnson M o ls ehr geehrter Herr William Fremont D PrintShop Mail Ausdrucksanleitung a Bevorzugte Ausdrucke Benutzerdefinierte Seriennummern Benutzerdefinierte Seriennummern PrintShop Mail erm glicht es Ihnen benutzerdefinierte Seriennummern zu erstellen Sie k nnen diese Nummern dazu verwenden Dinge wie Lotterielose Gutscheine oder Antwortkarten mit Seriennummern zu versehen In Kombination mit den Strichcodefunktionen k nnen Sie Strichcode Seriennummern erstellen Sie brauchen keine Datenbank um Seriennummern zu erstellen Sie k nnen die Nummer von Datens tzen ndern ohne eine Datenbank im Einstellungen Dialogfeld w hlen Sie im Bearbeiten Men Einstellun
79. pie die Sie erstellen und vertreiben diese Vereinbarung den PrintShop Mail Installer das gleiche Copyright und die anderen in dieser Software enthaltenen und zu dieser geh renden Eigentumsvorbehalte enth lt Wenn Sie die Software aus dem Internet oder einer hnlichen Online Quelle herunterladen muss die Atlas Copyright Angabe f r die Software beim Online Vertrieb sowie auf jedem Medium auf dem Sie die Software vertreiben enthalten sein 2 Urheberrecht und Warenzeichen Rechte Die Firma Atlas und ihre Zulieferer sind Eigent mer der Software Ihre Struktur Organisation und ihr Code sind bedeutende Produktgeheimnisse von Atlas und ihren Zulieferern Die Software ist au erdem durch das niederl ndische Urheberrecht gesch tzt Sie d rfen Warenzeichen lediglich zur Erf llung von Abschnitt 1 dieser Vereinbarung in bereinstimmung mit dem akzeptierten Warenzeichenumgang verwenden Das gilt auch f r die Bekanntgabe des Eigent mers des Warenzeichens Eine derartige Verwendung von Warenzeichen gew hrt Ihnen keinerlei Recht bez glich des Eigentums dieses Warenzeichens Mit Ausnahme des Obengenannten gew hrt diese Vereinbarung Ihnen keinerlei geistige Eigentumsrechte hinsichtlich der Software 3 Einschr nkungen Sie erkl ren sich damit einverstanden dass Sie die Software weder ndern anpassen umstrukturieren zerlegen oder auf andere Weise versuchen den Quellcode der Software zu entdecken Sie sind nicht berechtigt das Installationsprogr
80. piels mit den benutzerdefinierten Seriennummern siehe Benutzerdefinierte Seriennummern 17 Abbildungen hinzuf gen x Statische Abbildungen hinzuf gen Vorgehensweisen Statische Abbildungen Statische Abbildungen sind nicht mit einer Variablen verkn pft das hei t dass sie immer mit derselben Abbildungsdatei verbunden sind Drucktechniken Verwenden Sie diese Gegebenheit um die Druckprozesszeit zu optimieren indem Sie statische Abbildungen f r jeden Auftrag nur einmal in die Warteschlange stellen Einf gen einer statischen Abbildung 1 1 Auf der Werkzeug Symbolleiste klicken Sie auf die Statische Abbildung einlegen Schaltfl che 2 Suchen Sie im Dialogfeld nach der einzuf genden Abbildung 3 F gen Sie die Abbildung ein Im Layout wird ein Platzhalter f r die Abbildung angezeigt Begrenzte Boxen Die begrenzte Box einer statischen Abbildung gibt die Abbildungsgr e wieder Wenn Sie die Gr e des Objekts ndern bleibt das urspr ngliche Darstellungsverh ltnis erhalten Die anf ngliche Gr e einer Abbildung ist von ihrer Aufl sung abh ngig PrintShop Mail geht von einer Abbildungsaufl sung von 96 DPI Dots Per Inch aus mit Ausnahme von EPS 72 DPI und TIFF Dateien Die Aufl sung einer TIFF Abbildung ist in der Datei gespeichert Voransichtsmodus Klicken Sie zum Wechseln zwischen dem Vorschau und Entwurfmodus auf diese Schaltfl che in der AnsichtSymbolleiste oder w hlen Sie im Ansicht
81. pt Level 2 kompatible RIP Einige Techniken beruhen auf dem PostScript Standard das hei t dass sie von jedem erh ltlichen RIP Typ unterst tzt werden Andere Techniken beruhen auf Erweiterungen von PostScript die nur von bestimmten RIP Typen unterst tzt werden Standard PostScript Techniken Optimiertes PostScript CopyPage RIP Typ und anbieterabh ngige Techniken AHT Creo VPS Fiery FreeForm Fiery FreeForm 2 Splash DiamondMerge Splash VI Einstellen Ihres Druckers 1 2 W hlen Sie im Datei Men Druckereinrichtung Verwenden Sie das Druckereinrichtung Dialogfeld um einen Drucker das zu bedruckende Medium die Ausrichtung und andere druckerspezifische Auftragseinstellungen einzustellen Sie k nnen diese Einstellungen auch im Drucken Dialogfeld ndern aber diese nderungen sind nicht dauerhaft Druckeinstellungen werden nur f r die Dauer der aktuellen PrintShop Mail Sitzung beibehalten w hrend nderungen im Druckereinrichtung Dialogfeld in Ihrer Dokumentendatei gespeichert werden Hinweis PrintShop Mail zieht blaue Linien auf Ihr Layout die den Grenzen des Druckbereichs entsprechen Ausw hlen einer Drucktechnik 1 2 g W hlen Sie im Bearbeiten Men Einstellungen CTRL K Klicken Sie im linken Teilfenster auf das Druckauftrag Symbol Das Druckauftrag Einstellungen Dialogfeld erscheint Pr fen Sie ob Ihre RIP eine der RIP Typen und anbieterabh ngigen Techniken unterst tzt Wenn dies der F
82. rende_Nullen Beschreibung Stellt die Position eines Z hlers zur ck der von Anfang bis lt Ende gt z hlt Argumente in Klammern sind Beispiele COUNTER 1 100 COUNTER 1 100 5 3 True COUNTER 1 100 0 5 3 False Parameterbeschreibung Anfang Der Startwert des Z hlers Der Endwert des Z hlers Schritt Die Gr e des Schritts zur n chsten Zahl Die Anzahl der Zeichen die der Z hler erstellt f hrende Nullen Kann True sein wenn Sie f hrende Nullen w nschen oder False wenn nicht Hinweise Sie k nnen einen Z hler beim Drucken von Eintrittskarten oder beim Nummerieren Ihrer Rundschreiben verwenden Sie brauchen f r die COUNTER Funktion in PrintShop Mail keine Datenbank zu ffnen wenn dies die einzige Personalisierung ist Das erste Beispiel erstellt Nummern beginnend bei 1 und endend bei 100 Wenn Sie in den Feldern der Datenbank bl ttern ist die Reihenfolge wie folgt 1 2 3 4 99 100 1 2 3 Der Z hler beginnt erneut wenn 100 erreicht wurde Die Reihenfolge im zweiten Beispiel sieht folgenderma en aus 001 005 010 090 100 005 010 Die Parameter Schritt Positionen und vorangehende Nullen wurden hinzugef gt Im dritten Beispiel gibt es einen Bruch f r den Schrittwert Das hei t dass der Z hler mit 0 5 zunimmt 1 1 5 2 2 5 3 99 5 100 100 5 89 DIV numerischer_Wert1 numerischer_Wert2 Beschreibung Stellt den Ganzzahlquotienten d
83. rer PostScript Ausgabe verwendet wird Siehe Unterst tzte Drucktechniken f r weitere Informationen ber diese Optionen Drucken nach jedem Auftrag Geben Sie an dass nach jedem Auftrag ein Bericht gedruckt werden soll SS Wiederholung m y Einstellungen Hinweis Verwenden Sie die Einstellungen f r Mehrfaches Drucken Siehe Verwendung von Layoutwiederholung f r weitere Informationen Angabe der Wiederholungseinstellungen 1 W hlen Sie im Bearbeiten Men Einstellungen CTRL K 2 Klicken Sie im linken Teilfenster auf das Wiederholungseinstellungen Symbol Wiederholungseinstellungen Layoutwiederholung Geben Sie an wie die eigentliche Vervielf ltigung erfolgt Die Zahl in Klammern gibt die maximale Anzahl der m glichen Wiederholungen beim aktuellen Layout und bei den aktuellen Druckeinstellungen an vertikalen Abstand Senk zwischen den Layouts an Priorit ten Geben Sie an wie die Datenbankreihenfolge gedruckt wird Sie k nnen Folgendes angeben Von links nach rechts Von oben nach unten und Von vorn nach hinten 56 Beispiel Um Durchlaufend zu drucken stellen Sie die erste Priorit t 1 auf Von vorn nach hinten Priorit t 2 auf Von oben nach unten und Priorit t 3 auf Von links nach rechts ein Auf diese Weise wird der erste Datensatz in der linken oberen Ecke der ersten Seite gedruckt der zweite Datensatz wird in der linken oberen Ecke der zweiten Seite gedruckt usw Somit wird das Sortieren
84. rn Kopieren von Datenfeldern mit Hilfe der Maus 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eines oder mehrere ausgew hlte Datenfelder und ziehen Sie sie an einen anderen Ort 2 Lassen Sie die Maustaste los 3 W hlen Sie im Men Hierhin kopieren um Kopien der ausgew hlten Datenfelder zu erstellen Kopieren von Datenfeldern mit Hilfe der Zwischenablage 1 Wahlen Sie eines oder mehrere Datenfelder aus 2 W hlen Sie im Bearbeiten Men Kopieren CTRL C Hinweis Sie k nnen den Inhalt der Zwischenablage in jedes Layout einf gen auch in einem gesonderten Objekt von PrintShop Mail 4 0 W hlen Sie dazu im Bearbeiten Men CTRL V Einf gen Einf gen von Datenfeldern in mehrfache Layouts Wenn Ihr Dokument aus mehr als einem Layout besteht k nnen Sie mehrere Kopien in Ihrem Dokument erstellen W hlen Sie entweder e Einf gen in und anschlie end Gesamtes Dokument um die Inhalte der Zwischenablage in jedes Layout in Ihrem Dokument einzuf gen e Einf gen in und anschlie end Rest des Dokuments um den Inhalt im Rest Ihres Dokuments einzuf gen z B in jedes Layout beginnend mit dem n chsten Layout Hinweis Wenn das n chste Layout das derzeitige Layout ist steht Rest des Dokuments nicht zur Verf gung 46 Dokumentgrundlagen ndern von Datenfeldern Ausrichten von Datenfeldern Hinweis Sie richten die R nder der Datenfelder in der Auswahl zum ZULETZT ausgew hlten Objekt aus Sie k nnen die linken rech
85. rsatz von der oberen linken Ecke Ihres Layouts zur oberen linken Ecke des Objekts Y Position Der vertikale Versatz von der oberen linken Ecke Ihres Layouts zur oberen linken Ecke des Objekts Breite Die Objektbreite H he Die Objekth he Hinweis Bearbeitungsfelder sind schreibgesch tzt wenn das Objekt gesperrt ist Darstellungseinstellungen Stellen Sie um Folgendes anzugeben diese Option ein Randfarbe Die Farbe des Rahmens um das Objekt Randst rke Die Breite des Rahmens in Punkten Die PDF Attributeinstellungen Stellen Sie um Folgendes anzugeben diese Option ein Dateiname Der Dateiname der PDF Datei zu der die Seite geh rt Skalierung Die angewandte Skalierung f r sowohl die Breite als auch die H he des Objekts Hinweis Da PDF Seiten auf die Skalierungsproportionalit t beschr nkt sind k nnen Sie nur die Breite und H he des Objekts ndern indem Sie das Skalierungsverh ltnis ndern Die Skalierung Option steht nicht zur Verf gung wenn das Objekt gesperrt ist Seitennr Die PDF Seitennummer reicht von eins bis zur Anzahl der Seiten in der PDF Datei SS Statische Abbildungseigenschaften e Ki DokumentgrundlagenDa tenfeldeigenschaften Angabe von statischen Abbildungseigenschaften 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das statische Abbildungsobjekt und w hlen Sie Eigenschaften Sie k nnen auch das Objekt ausw hlen und Eigenschaften aus dem Datenfeld Men w hlen Schnelltaste A
86. s dritte Beispiel stellt ebenfalls 0 zur ck weil der String Dessert im String Abrahams nicht gefunden werden kann 106 PROPER PROPER String_Wert GEES Konvertiert den ersten Buchstaben jedes Wortes zu einem Gro buchstaben und den Rest zu Kleinbuchstaben PROPER JoHn AbRAHamS gt John Abrahams Hinweis Diese Funktion erm glicht es Ihnen fehlerhaft eingetragene Datenbanken zu s ubern oder alle Kleinbuchstaben oder alle Gro buchstaben Informationen zu ndern 107 RIGHT RIGHT String_Wert Anzahl_der_Zeichen Beschreibung Stellt die rechten lt Anzahl_der_Zeichen gt Zeichen im lt String_Wert gt zur ck Beispiel BIGHT John Abrahams 4 gt hams Hinweis Verwenden Sie diese Funktion um Feldinhalte zu trennen oder um einen einzigartigen Code mit Teile des Namens einer Person zu erstellen 108 RTRIM RTRIM String_Wert Beschreibung Entfernt nachfolgende Leerzeichen Tabs und Zeilenvorschubzeichen aus lt String_Wert gt RTRIM John gt John o Beispiel BIRIM John gt John Hinweis Diese Funktion entfernt alle zus tzlichen Leerstellen an der rechten Seite des Wortes in einer Kombination von Variablen Sie k nnen diese Funktion zum Beispiel verwenden wenn die Datenbank eine definierte Anzahl von Zeichen f r jedes Datenbankfeld definiert oder wenn ein Datenbankfeld leer bleibt 109 TODAY Syntax TTODa0 Beschreibung Stellt das aktuelle Datum zur ck gem
87. scnpt Text does not fit in ts bounding box Object is placed beyond the printable area Object is not entirely placed on the layout Hier folgt eine Liste der m glichen Meldungen Objekt ist au erhalb des Druckbereichs positioniert as Objekt ist nicht vollst ndig im Layout positioniert ariable X ist nicht mit einem Ausdruck verkn pft ext passt nicht in seine begrenzte Box bbildung X nicht gefunden ehler beim Laden der Abbildung eitennummer X ist ung ltig diese PDF enth lt nur Y Seiten ariable X Argument Y ist ung ltig ariable X Der Strichcode Eingabestring Y ist ung ltig ariable X Datumsformat Y ist ung ltig X enth lt mindestens eine TrueType Schriftart die nicht in der PDF eingebettet ist ariable X Der Ausdruck enth lt einen Syntaxfehler Variable X Datenbankfeld Y nicht gefunden 24 o Ein Dokument speichern R a Vorgehensweisen Dokumente Speichern Beim Speichern eines Dokuments ist es sinnvoll einen Ordner f r sowohl das Dokument als auch f r die unterst tzenden Dateien zu verwenden diese sind die Abbildungsdateien und die Datenbank Der Grund daf r ist dass die unterst tzenden Dateien eines PrintShop Mail Dokuments nicht in der Dokumentendatei enthalten sind Diese Datei enth lt ausschlie lich Verweise die als Pfade zum Dokumentenordner gespeichert sind Beispiel Wenn Sie Ihr Dokument speichern in C Dokumente und es enth lt eine Abbildung C Dokumente Abbildungen Car
88. sey Strichcode MSI 1234567890 330 3 F D T A 4 5 Parameterbeschreibung String Wert Der Wert dem der Strichcode entspricht Hinweise Der MSI Plessey Strichcode wurde in den siebziger Jahren von der Plessey Company in England entwickelt und wird vor allem in Bibliotheken und Einzelhandelsanwendungen verwendet Dies ist ein nur numerischer Code der f r eine h ufige Verwendung geeignet ist Dieser Code ist nicht selbstpr fend so dass eine Pr fsumme sehr empfohlen wird Die Symbologie des MSI Plessey Zeichensatzes besteht aus Strichcodesymbolen die den Zahlen 0 9 dem Startzeichen und dem Stopzeichen entsprechen 72 POSTNET POSTNET String_Wert Beschreibung Berechnet einen Postnet Strichcode POSTNET 915051234239 IAP sall Dan l l Per er I PP pP dalenlal ah len dan Parameterbeschreibung String_Wert _______ Der Wert dem der Strichcode entspricht Hinweise Dieser Strichcode ist der Spezialcode der im unteren rechten Bereich eines Umschlags angebracht wird Er wird im Postwesen zur schnelleren Postverarbeitung bei der automatischen Sortierung und zur Kostenverringerung verwendet Start und Stoppzeichen werden von PrintShop Mail automatisch hinzugef gt 73 UPC A UPCA String_Wert sys_nr Beschreibung Berechnet einen UPC A Strichcode Beispiel UPCA 123455432111 9 g 7345 54317 3 Parameterbeschreibung String Wert Der Wert dem der Strichcode entspricht Die erfor
89. sicht Z Layout Properties F X Mame Front Faper tray Condition Print Edit Expression zent 2 W hlen Sie den Drucker im Papierfach Dialogfeld Wenn Ihr Drucker nicht in der Liste enthalten ist klicken Sie auf Hinzuf gen um eine kompatible PPD Datei auszuw hlen Eine Liste der unterst tzten Papierf cher wird im unteren Bereich des Fensters angezeigt 22 ml Fensteransicht Paper tray selection Aero DT6136 PS3 v20 e 2 W hen Sie im Men ein Papierfach aus 4 Klicken Sie auf OK 23 oe Ihr Dokument berpr fen 7 Vorgehensweisen Dokument berpr fung Bevor Sie Ihr Layout drucken k nnen Sie berpr fen ob Ihr Dokument zum Drucken bereit ist PrintShop Mail f hrt die folgenden berpr fungen durch Fehlen irgendwelche Abbildungen oder PDF Dateien Sind alle Datenfelder innerhalb des Druckbereichs angeordnet Enth lt ein Textobjekt mehr Text als die Textbox fassen kann Die zur ckgestellte Datensatzposition enth lt das Feld das den l ngsten Textstring erzeugt Sie k nnen diesen Fehler in Zukunft vermeiden indem Sie die Gr e der Textbox ndern Gibt es Syntaxfehler in den Ausdrucken Wenn Sie zum Beispiel eine nicht vorhandene Variablenbezeichnung verwendet haben wird eine Warnung angezeigt Ausf hren der Dokument berpr fung W hlen Sie im Layout Men berpr fen Hier folgt ein Beispiel f r Ergebnisse einer Layout berpr fung Je
90. st von einem Ausschuss der Lebensmittelindustrie standardisiert UPC A und UPC E erm glichen au erdem zwei oder f nf stellige Zusatznummern UPC A und UPC E Codes besitzen eine automatische Pr fsumme UPC E ist besonders f r kleine Packungen geeignet weil er der kleinste verf gbare Strichcode ist Diese Symbologie enth lt die gleichen Informationen wie UPC A mit der Ausnahme dass mindestens f nf Nullen unterdr ckt werden Nur Marken mit dem Systemzeichen 0 k nnen mit dieser Symbologie codiert werden UPC A und UPC E Codes besitzen eine automatische Pr fsumme 75 Layoutfunktionen PrintShop Mail Ausdrucksanleitun ER p g o a Ausdruck bersicht der Layoutfunktionen Layoutfunktionen In PrintShop Mail k nnen Sie die folgenden Layoutfunktionen verwenden e Blank e Print e Skip Verwenden Sie diese Funktionen um anzugeben welches Layout gedruckt leer bleiben oder berschlagen werden soll Bearbeiten von Layoutfunktionen 1 Gehen Sie zu dem Layout dessen Ausdruck Sie ndern m chten 2 W hlen Sie im Layout Men Bedingung bearbeiten 3 W hlen Sie eine der Layoutfunktionen Beispiel Eine bestimmte Seite muss an Kunden eines bestimmten Verk ufers John gesandt werden Dieses Feld hei t in der Datenbank SALES REP Der verwendete Ausdruck ist IF VERKAUFER John Print Skip Wenn PrintShop Mail im VERK UFER Feld den Namen John antrifft wird die Seite gedruckt In allen and
91. stellungen Einstellungen CTRL K unter Magnetische Kraft ein Entfernen einer Hilfslinie Entfernen Sie eine Hilfslinie indem Sie sie an eine ung ltige Stelle au erhalb des Layouts ziehen Die Ziehen Markierung ist aktualisiert um anzugeben ob die Linie beim Loslassen der Maustaste bewegt oder entfernt wird Falzlinien Dokumentgrundlagen Layoutgrundlagen Falzlinien Sie k nnen Falzlinien verwenden um festzulegen wo Dokumente mehrfach gefaltet werden Im Gegensatz zu Hilfslinien bilden Falzlinien einen Teil des Druckergebnisses Hinzuf gen einer Falzlinie 1 W hlen Sie im Einf gen Men Falzlinie 2 W hlen Sie entweder eine horizontale oder eine vertikale Falzlinie Sie k nnen eine Falzlinie auch durch Anklicken eines Lineals mit der linken Maustaste hinzuf gen Verwenden Sie das horizontale Lineal um eine vertikale Falzlinie hinzuzuf gen und das vertikale Lineal f r eine horizontale Falzlinie Durch das Anklicken eines Lineals mit der linken Maustaste wird entweder eine Falzlinie oder eine Hilfslinie hinzugef gt abh ngig davon welches Symbol in der oberen linken Ecke Ihres Arbeitsbereichs angezeigt wird Klicken Sie auf das Symbol um es wie angegeben zum Falzlinie Symbol zu ndern Fensteransicht ndern der Falzlinie e L nge Verwenden Sie das Seitenumbrucheinstellungen Einstellungen Dialogfeld CTRL K Die berlagerungsl nge einer Faltlinie ist die L nge im sichtbaren Teil Ihres Dok
92. t wodurch Ihre Layoutgr e gleich bleibt SS Schnittmarkierungen Dokumentgrundlagen Layoutgrundlagen Schnittmarkierungen Schnittmarkierungen sind gedruckte Linien die es erleichtern das Dokument auf seine endg ltige Gr e zurechtzuschneiden nachdem der Zeilen berlaufrand entfernt wurde Schnittmarkierungen werden nur dann gedruckt wenn das Layout einen Zeilen berlaufrand enth lt Hinzuf gen und Entfernen von Schnittmarkierungen 1 W hlen Sie im Bearbeiten Men Einstellungen CTRL K 2 Klicken Sie im linken Teilfenster auf das Seitenumbrucheinstellungen Symbol 3 Aktivieren oder deaktivieren Sie das Schnittmarkierungen hinzuf gen Ankreuzfeld Hinweis Die Spaltbreite ist der Abstand zwischen der eigentlichen Schnittmarkierung und dem Rand des Layouts DAT MA 3 Dil rr REECH 44 ndern von Datenfeldern G w hlen von Datenfeldern gi y Dokumentgrundlagen ndern von Datenfeldern Ausw hlen von Datenfeldern Es gibt verschiedene Arten zum Ausw hlen von Datenfeldern Sie k nnen e Klicken Sie mit der linken Maustaste auf ein einzelnes Datenfeld um alle aktiven Auswahlen zu l schen und das Datenfeld auszuw hlen e Klicken Sie mit der linken Maustaste auf mehrere Datenfelder im Layout und ziehen Sie ein Auswahlfeld um diese e W hlen Sie im Bearbeiten Men Alles ausw hlen CTRL A Ausw hlen von Hintergrundobjekten Wenn Sie ein Datenfeld nicht mit einem Mausklick ausw h
93. tag 01 Juni 2001 Sie k nnen die folgenden Parameter f r das Stringformat verwenden TTTT Eech bass g Nummer des Monats keine f hrende Null eh Nummer des Monats mit f hrender Null Ben MMMM Kurze Jahresangabe JJ 100 LEFT LEFT String_Wert Anzahl_der_Zeichen Beschreibung Stellt die linken lt Anzahl_der_Zeichen gt Zeichen im lt String_Wert gt zur ck Beispiel LEFT John Abrahams 4 gt John LEFT John Abrahams 7 gt John Ab Hinweise Diese Funktion erm glicht es Ihnen eine Anzahl von Zeichen zu drucken gez hlt von der linken Seite des Werte in dem angegebenen Datenbankfeld Sie k nnen diese Funktion verwenden um Feldinhalte zu trennen oder um einen einzigartigen Code mit Teile des Namens einer Person zu erstellen 101 LEN Syntax LEN String Wert Beschreibung Stellt die Anzahl der Zeichen im lt String_Wert gt zur ck Beispiel LEN John gt 4 LEN John Abrahams gt 13 Hinweise Sie k nnen diese Funktion verwenden um die L nge die Anzahl der Zeichen des Datenbankfeldes zu berechnen Bestimmte Postleitzahlen oder Strichcodes m ssen zum Beispiel eine bestimmte Anzahl Zeichen enthalten um korrekt gedruckt zu werden LEN wird h ufig in Kombination mit anderen Funktionen verwendet wie LEFT RIGHT MID und IF wobei genau festgelegt werden kann in welchen variablen Datenbankfeldern wie viele Zeichen gedruckt werden Im folgenden Beispiel werden IF und LEN k
94. ten oberen und unteren R nder ausrichten 1 W hlen Sie die auszurichtenden Datenfelder aus 2 W hlen Sie eine der Ausrichtungsschaltfl chen in der Objektsymbolleiste Sie k nnen auch mit der rechten Maustaste auf die Auswahl klicken und eine Option aus dem Submen unter R nder ausrichten ausw hlen Beispiel Vor dem Ausrichten der linken R nder ANTON CHA RER Beispiel Nach dem Ausrichten der linken R nder Beachten Sie dass die Abbildung oben links ZULETZT ausgew hlt wurde Tipp Wenn Sie nicht wissen welches Objekt Sie zuletzt ausgew hlt haben wenn Sie z B alles ausgew hlt haben mit Alles ausw hlen CTRL A w hlen Sie das Objekt an dem die anderen ausgerichtet werden sollen erneut aus w hrend Sie die SHIFT Taste gedr ckt halten 47 Anordnen von Datenfeldern Dokumentgrundlagen ndern von Datenfeldern Schichten Jedes Layout in einem PrintShop Mail Dokument kann in drei Schichten verteilt werden PrintShop Mail Layout PDF based Document Die untere Schicht enth lt keine Datenfelder Sie ist entweder leer oder enth lt eine PDF Seite wenn Sie ein Dokument auf PDF Basis erstellt haben e Die mittlere Schicht besteht aus statischen Abbildungen die den Hintergrund Ihres Dokuments ausmachen e Die obere Schicht enth lt nur variable Datenfelder wie Texte und variable Abbildungen Neuanordnen von Datenfeldern in Schichten Wichtig Sie k nnen die Datenfelder innerhalb einer S
95. ter Datensatz ALT Abw rts ml Fensteransicht Cerig COHFAR ADC Hscamge Te IST bh lakn 4 LAST Wd Johnson ed II GA 123 Stade al Gd BIR Bubani Ted i Ki Cd ZIP 1 505 00 Daun ZiP 4 E Label ed OFHI THE 14 ENDOASE AUTO Ted IH lr L GA FD BIBER FER ed DEHLER 4 ed HIRT HN L t fe ie Ten CAA_M DEL ed La HODEI Di id CAR MODEL Hirai brar ed Sol ES RER 1 1 Ta HUH REA 1 Mi sub IER recosck CARTO we Sortieren der Datenbank 1 Klicken Sie auf die Bearbeiten Schaltfl che neben dem Sortieren Ankreuzfeld 2 Geben Sie Ihre Sortierbedingungen an 3 Zum Ausschalten der Sortierung deaktivieren Sie das Sortieren Ankreuzfeld 11 ml Dialogfeld Ansicht i a Sort database Sort First by ALP Second II rl e Filtern der Datenbank Sie k nnen im Datenbankauswahl Dialogfeld einen Filter aktivieren zum Beispiel wenn Sie nur einen gewissen Bereich der Postleitzahlen 10000 bis 19999 drucken m chten Dialogfeld Ansicht 1 Dalahase Selection Selection Enkena aP E Im fano Pese ox Coca Sie k nnen w hlen aus lt lt gt lt gt Gleich Ungleich Kleiner als Gr er als Kleiner gleich Gr er gleich V Wenn Sie mehr als einen Filter aktivieren und Sie m chten ALLE anwenden w hlen Sie AND um sie zu kombinieren Wenn Sie entweder den einen oder den anderen anwenden m chten w hlen Sie OR Erstellen von Seriennummern Siehe Seriennum
96. tze Datenbankformat Dateinamenzusatz dBase DBF Microsoft FoxPro DBF Microsoft Access MDB Microsoft Excel XLS Paradox DB Text TXT oder CSV Oracle SQL Mit ODBC Anschluss SS Unterst tzte Abbildungsformate mg s Dokumentgrundlagen Unterst tzte Dateiformate Hier folgen die unterst tzten Grafikformate und die entsprechenden Dateinamenzus tze Grafikformat Dateinamenzusatz Encapsulated PostScript EPS Icon ICO GIF GIF JPEG File Interchange Format JPG JPE oder JPEG Tagged Image File Format TIF oder TIFF Windows Bitmap EES Hinweis PrintShop Mail 4 0 WE unterst tzt LZW komprimierte Abbildungen einschlie lich LZW komprimierter TIFF Vorschauen in EPS Dateien 54 Vorzugseinstellungen Le Programmeinstellungen Einstellungen Angabe der Programmeinstellungen 1 W hlen Sie im Bearbeiten Men Einstellungen CTRL K G Allgemeine Einstellungen 2 Klicken Sie im linken Teilfenster auf das Programmeinstellungen Symbol Stellen Sie diese Option ein Vorgehensweise Variable Markierungen Geben Sie die Zeichen an die die Variablen in Ihren Textobjekten begrenzen umschlie en Abmessungen in W hlen Sie die Ma einheit f r PrintShop Mail Datenfelder ohne Datenbank Geben Sie die Gesamtanzahl der Datens tze an wenn keine Datenbank ge ffnet ist Beginnen mit einem leeren Layout Geben Sie an ob PrintShop Mail beim Starten ein neues leeres Layout erstellen soll Sie
97. tzen wie z B Japanisch e Strichcode Unterst tzung von MSI Plessy e Die Verwendung der COUNTER Funktion wurde vereinfacht e Der Ausdruckaufbau enth lt Hilfe Texte und Beispiele zur Verwendung von Ausdrucken e Sie k nnen Seitenbedingungen in Kombination mit Layoutwiederholung verwenden Drucken e Die meisten Auftr ge sind kleiner als bisher wodurch die Verarbeitungs und Druckzeit verringert wird Mehrmals enthaltene Abbildungen werden nur einmal geladen e Die PostScript Ausgabe ist stabiler Die Einstellung des Treibers auf Optimiert f r Portabilit t ist nicht mehr erforderlich und PrintShop Mail ist sowohl mit dem Microsoft PostScript Treiber als auch mit dem Adobe PostScript Treiber kompatibel e _JPEG Daten werden komprimiert bertragen e Das Druck Dialogfeld wurde neu gestaltet so dass ein schneller und problemloser Druckvorgang m glich ist e Sie k nnen PrintShop Mail anweisen Formulare auf der Festplatte des Druckers zu speichern so dass gro e Auftr ge ohne Verlust von virtuellem Speicher gedruckt werden k nnen e Die Berichtseite wurde erweitert und k nnen ohne Ber cksichtigung der Druckereinstellungen gedruckt werden Dadurch erhalten Sie ein klares Bild der Konfiguration um eventuelle Probleme zu l sen e Unterst tzung von Automatischer Bildersetzung und Offener Vordruckschnittstelle die beide die Verwendung eines Abbildungs Ersatzservers erm glichen Upgrading von PrintShop Mail 98 Ge
98. uments zum Beispiel ohne Zeilen berlaufrand Farbe Verwenden Sie die Programmeinstellungen Einstellungen Dialogfeld CTRL K Hinweis Die Falzlinienfarbe betrifft ausschlie lich die Wiedergabe von Falzlinie auf dem Bildschirm Falzlinien werden immer in Haarlinienbreite schwarz gedruckt Entfernen einer Falzlinie Entfernen Sie eine Falzlinie indem Sie sie an eine ung ltige Stelle au erhalb des Layouts ziehen Die Ziehen Markierung ist aktualisiert um anzugeben ob die Linie beim Loslassen der Maustaste bewegt oder entfernt wird 43 a Zielen berlaufrand Dokumentgrundlagen Layoutgrundlagen Zielen berlaufr nder Ein Zeilen berlaufrand ist ein Teil Ihres Layouts der am Rand einer fertigen Seite gedruckt wird Wenn eine Seite in der Druckmaschine vervielf ltigt wird wird der Zeilen berlaufrand entfernt In PrintShop Mail schie t die gesamte Layoutgr e wie unter Gr e und Ausrichtung im Layout Men den Zeilen berlaufrand mit ein Hinzuf gen eines Zeilen berlaufrandes f r jedes Layout 1 W hlen Sie im Bearbeiten Men Einstellungen CTRL K 2 Klicken Sie im linken Teilfenster auf das Seitenumbrucheinstellungen Symbol 3 W hlen Sie eine der folgenden M glichkeiten e Kein kKein Zeilen berlaufrand s Zum Auftrag hinzuf gen Hinzuf gen des Zeilen berlaufrandes zu Ihrem Layout wodurch Ihre Layoutgr e zunimmt s Im Auftrag aufnehmen Abziehen des Zeilen berlaufrandes von Ihrem Layou

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