Home

OpenScape Desk Phone IP 35G HFA V3 (OpenScape_Business)

Contents

1. 2 IM L ber das Funktionen direkten Servicemen mit Displayanzeige Dialog SEITEN gt Seite 20 Taste ALM ALM Kennzahl Mikrofon aus v 52 x Mikrofon ein v 52 D Mobiles Login abmelden 9419 X Mobiles Login anmelden 9419 X Nachtschaltung ein v v 44 X Nachtschaltung aus v v 44 IX Parken v 56 D zur ck aus Parken v 56 Personensuche Melden nicht f r USA v 59 Projektkennzahl v 60 X R ckfrage v X zur ck zum Wartenden v v wO beenden und zur ck SG v w l bergeben bernehmen X R ckruf wi v 58 D R ckruf Auftr ge l schen v v 58 Rufnr unterdr cken v v 86 D Rufnr weitergeben v v 86 X Rufnr zuweisen nicht f r USA v v 41 X Rufumschalt ein v 502 D Rufumschalt aus v 502 D Rufzuschaltung v 81 x Rufzuschaltung aus v 81 X Ruhe ein v wi 98 x Ruhe aus v v 98 X Schalter ein nur bei HiPath 3000 v 90 X Schalter aus nur bei HiPath 3000 v 90 IX Signal zum Netz Flash v 51 X Sprachenauswahl v k48 Tel abschlie en v K 66 D Tel aufschlie en v v H66 X Schlosscode ndern v 93 Telefonbuch 1 intern wi 54 D 2 LDAP v 754 x Telefondatendienst 42 Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch 131 im ber das Funktionen direkten Servicemen mit Displayanzeige Dialog SEITEN gt Seite 20 Taste all Lal Kennzahl Termin ein v 46 X Termin aus v H46 D T rfreigabe ein v 89 X T rfreigabe aus v 89 X
2. Service Men Anrufverteilung 403 nachbearbeiten ein oder 403 nachbearbeiten aus Service Men Anrufverteilung 404 Nacht Ziel ein oder 404 Nacht Ziel aus Service Men Anrufverteilung 405 Zahl der Anrufe Nachbearbeitungszeit anfordern einschalten Um in Ruhe f r das letztbeantwortete Gespr che Nacharbeiten erledigen zu k nnen l sst sich eine Nachbearbeitungszeit anfordern einschalten Ihr Telefon wird f r eine festeingestelle Zeitspanne oder bis Sie sich wieder zur ckmelden aus der Anrufverteilung genommen Men ffnen gt Seite 20 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen ausw hlen und best tigen Nachtschaltung f r Anrufverteilung ein ausschalten Men ffnen gt Seite 20 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen ausw hlen und best tigen Anzahl der wartenden Anrufe abfragen Men ffnen gt Seite 20 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen 102 Spezielle Funktionen im LAN DISA intern oder E oder oder Gruppenruf ein Spezielle Funktionen im LAN Ist Ihr Telefon in eine Umgebung eingebunden in der mehrere HiPath 3000 OpenScape Business und oder OpenScape Office MX LX ber ein LAN Local Area Network z B firmeneigenes PC Netz miteinander verbunden sind so te lefonieren Sie ber das LAN PC Netz Ist dies der Fall m ssen Sie
3. u aan 100 Data Privacy uueeennseeensssnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnne nenn 74 Anrufbeantw rter un saianeneahennnianenan 77 S S S Dienste zur ckeeizen enne 78 Anruferliste nutzen s snnnnnnnnnnnnnnnrnnnesenesessnsnrnrnnnne 40 Direct Inward System Access n 79 AnrufliSte neen a aa aia 19 Direktansprechen 4 nennen 45 nr ufschutz u a aa 66 e Direktantworten ssnsasnsnsannnnnnnnnnnnrnnnrnenessssnsnsnnnnnnnne 37 Anfufsignal su el aeeda 24 freigeben u ee ee 37 Anr fumleitung ur en 30 Sperren nunuananananananananenenannnnnnnnnnnnanananananananenenn 37 bei Telefonausfall usesesennnnnnnnnnnnnnnnn 32 A BC al LEE 58 93 MSN im Amt orpninininiinoeaniinapie inasi ia 33 f BIS 79 Anrufverteilung essenin 100 Diskret ansprechen nennen 46 Anrufwunsch u 19 8 2 d Anschlussm glichkeiten 22 EEN EE HiPath 4000 Umgebung nnnne 115 Antwort Teit u seien 72 e Displaykontrast 107 hinterlassen EE 72 Dreierk nferenz iinei ZeCEe eege 29 Anwort Text x Durchsage asssseeeesssessssrneseeerneaeesinnnsinanneaatnnnnantannneaas 45 l schen namen 73 D rchwahinummer zuweisen 47 Assoziierte Wahl Wahlhilfe A E ERKENNEN Assozlierter Dienst u 78 Apfpabmme dudd ENNEN 54 Aufschalten sata aaa 55 E A ufstell rft 4 Eege 4 Ebenenumschaltung uaaeaeennnnnnnnnnnnennennnnnennnn 28
4. Best tigen ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen Zielrufnummer eingeben Best tigen Ausschalten Ruhemen ffnen gt Seite 17 Ausw hlen und best tigen 104 Spezielle Funktionen im LAN DISA intern L oder ln oder Nachtschaltung ein speichern Nachtschaltung aus Nachtschaltung nutzen Wenn berechtigt zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie auch Telefone anderer HiPath 3000 OpenScape Business oder OpenScape Office MX LX Kommunikationsplattformen als Nachtziel gt Seite 56 festlegen Ruhemen ffnen gt Seite 17 Ausw hlen und best tigen DISA Rufnummer der HiPath 3000 OpenScape Business oder OpenScape Office MX LX eingeben an der das Nachtziel Telefon angeschlos sen ist Eingabe best tigen DISA Rufnummer des Telefons eingeben von dem aus Sie die Nachtschal tung ein ausschalten Eingabe best tigen Einschalten Ruhemen ffnen gt Seite 17 Ausw hlen und best tigen Zielrufnummer eingeben Nachtschaltung tempor r Best tigen Ausschalten Ruhemen ffnen gt Seite 17 Ausw hlen und best tigen Spezielle Funktionen im LAN 105 Service Men 81 Rufzuschaltung Tin zuschalten oder weitere TIn zuschalten oder anzeigen l schen er Eingabe vollst ndig speichern beenden lt Rufzuschaltung aus Ruf zuschalten Sie k nnen Anrufe f r Ihr Telefon auch an ex
5. ndern speichern Anrufumleitung bei Telefonausfall CFSS Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie ein internes oder externes Ziel f r eine Anrufumleitung festlegen die dann wirksam wird wenn Ihr Telefon ausf llt Men ffnen gt Seite 20 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Rufnummer des Ziels eingeben Best tigen Umleitung ausschalten Ziel l schen Men ffnen gt Seite 20 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen um auszuschalten und das Umleitungsziel zu l schen Ausw hlen und best tigen um in den Ruhezustand zur ckzukehren und die Umleitung nicht auszuschalten Umleitungsziel ndern wenn Umleitung aktiv Men ffnen gt Seite 20 Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Best tigen Rufnummer des Ziels ndern Best tigen Grundfunktionen 33 Service Men Umleitung Amt ein 1 sofort oder 2 unbeantwortete Rufe 3 im Besetztfall d CD speichern Umleitung Amt aus I S Anrufumleitung im Betreibernetz Mehrfachrufnummer MSN umleiten nicht f r USA Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie Anrufe auf der Ihnen zugeordneten Mehrfachrufnummer MSN Durchwahlrufnummer di rekt im Betreibernetz umleiten So k nnen Sie z B Ihren Telefonanschluss abends zu Ihrer Privatwohnung um schalten Men ffnen gt Seite 20
6. Blinkende Direktruftaste dr cken Das ist nicht notwendig wenn Sie direkt gerufen werden Direktruftaste blinkt schnell H rer abheben Bei aufliegendem H rer Freisprechen Team Teilnehmer direkt rufen Direktruftaste dr cken Telefoniert der gew nschte Team Teilnehmer leuchtet die Direktruftaste auf Ih rem Telefon Auch in diesem Fall k nnen Sie anrufen Wenn der Teilnehmer sich meldet H rer abheben Bei aufliegendem H rer Freisprechen 94 Telefonieren im Team Chef Sekretariat oder p oder EE 1 alle Anrufe oder 2 nur externe Anrufe oder 3 nur interne Anrufe oder eu Bestehendes Gespr ch weitergeben Direktruftaste dr cken evtl Gespr ch ank ndigen H rer auflegen Taste dr cken Anruf f r anderes Mitglied bernehmen Blinkende Direktruftaste oder Leitungstaste dr cken H rer abheben Bei aufliegendem H rer Freisprechen Anrufe f r Leitungen umleiten Sie k nnen interne und oder externe Anrufe auf Ihren Leitungen sofort an unter schiedliche interne oder externe Telefone Ziele umleiten auch externes Ziel bei entsprechender Systemkonfiguration m glich Wenn Sie eine Anrufumleitung f r eine Leitung aktivieren so wirkt diese auf al len Leitungstasten Ihrer Gruppe f r diese Leitung Men ffnen gt Seite 20 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Falls vorhanden Taste Uml MULAP dr cken Sie haben die
7. ausloggen 22nn nee een 76 Info bei Faxempfang Nachricht am Anrufbeantworter 2 222 22 n nennen 77 Dienste Funktionen zur cksetzen bergreifendes L schen f r ein Telefon 22 2 2uenseeen rennen nenn 78 Funktionen f r ein anderes Telefon aktivieren 2 2 H 2 sonen eeen nern nenn 78 Systemfunktionen von extern nutzen DISA Direct Inward System Access 79 Funktionen im ISDN per Kennzahlwahl nutzen Keypad Wahl 2 22 222er 80 Angeschlossene Computer Programme steuern Telefondatendienst 81 Mit PC Applikationen ber CSTA Schnittstelle kommunizieren 22222 2 ren 82 Schalter bet tigen nur bei HiPath 3000 222 2uen sense nn 82 Sensoren nur bei HiPath 33x0 35x0 2222 2en sn nen 83 Personen suchen nicht f r USA 83 T IEIONDUENER d nenn a ae ann 84 Pers nliches Telefonbuch 2222 2o non neeenen ernennen een 84 Neuen Kontakt anlegen 222m sonen 84 Kontakt bearbeiten ere rabis NEE EE war sr ee Dir a een 84 Kontakt l schen a a a een nennen een 85 Alle Kontakte l schen 85 Kontakt suchen au aars auiii EE ee re er ee ER 86 Firmenweites Telefonbuch 222 2 H non eaeneenn een een en 87 Kontakt suchen ug e ar aa ern na ea De 87 Erweiterte Bearbeitung im Teleionbuch nn 88 Schnellsuche 2 2 2 2 2 2 a a 20 EE EE ana Be e Er Bee ee ee 89 Inhaltsverzeichnis 9 Telefonieren im
8. Anruftyp ausw hlen und konfigurieren Es ist der Rufton Modus Lokaler Rufton eingestellt Von der OpenScape Busi ness HiPath 3000 werden unterschiedliche Ruftontypen gesendet Dabei m s sen bei Ihrer Anlagenkonfiguration nicht alle der folgenden Typen verwendet werden 1 Intern Extern Aufmerksamkeitsruf 2 W hlen Sie den gew nschten Anruftyp aus und stellen Sie ihn nach Ihren Erfor dernissen ein Die folgende Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 116 Men ffnen gt Seite 20 Benutzer Ausw hlen und best tigen evil Oe Benutzer Passwort eingeben und best tigen Rufton 4 Ausw hlen und best tigen Lokale Ruft ne 4 Ausw hlen und best tigen 1 Intern D Z B 1 Intern ausw hlen und best tigen ABC wav 4 Gew nschte Ruftondateil oder Muster ausw hlen Sie h ren die dazugeh rende Ruftonmelodie Aktuelle Ruftondatei best tigen Einstellungen f r Rufton Muster Wenn Sie Muster als Rufton ausgew hlt haben k nnen Sie daf r noch Ein stellungen f r Mustermelodie und Musterfolge vornehmen Mustermelodie D Ausw hlen und best tigen 4 D Gew nschte Mustermelodie zwischen 1 bis 8 ausw hlen z B 4 Sie h ren die dazugeh rende Mustermelodie Gew hlte Mustermelodie best tigen Musterfolge 4 Ausw hlen und best tigen 2 Gew nschte Musterfolge zwischen 1 und 6 ausw hlen z B 2 Sie h ren die eingestellte Mustermelodie mit
9. Optionen Speichern amp beenden v Benutzer Passwort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Aktuelles Passwort eingeben mindestens 6 Zeichen und best tigen Ausw hlen und best tigen Neues Passwort eingeben mindestens 6 Zeichen und best tigen Ausw hlen und best tigen Neues Passwort nochmals eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Individuelle Einstellung des Telefons 113 Benutzer Netzwerkinformationen evtl Kl Netzwerkinformationen Diese Informations bersicht im Benutzerbereich des Men s gibt Ihnen Auskunft ber IP Adresse des Telefons und HTML Adresse der Webschnittstelle Zus tz lich erhalten Sie Informationen zur Netzwerk Aktivit t des Telefons in Echtzeit Men ffnen gt Seite 20 Ausw hlen und best tigen Benutzer Passwort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Sie k nnen durch folgende bersicht bl ttern IP Adresse Anzeige der IP Adresse oder des Namens die bzw der dem Tele fon im Netzwerk zugewiesen wurde WBM URL HTTP Adresse der Webschnittstelle Diese Adresse wird in die Adresszeile des Internet Browsers eingetragen um die Webschnittstelle des Te lefons im Browser aufzurufen LAN PC Byte Eingang Die empfangenen Datenpakete der Netzwerk bzw PC Schnittstelle werden als Balken dynamisch dargestellt LAN PC Byte Ausgang Die gesendeten Datenpakete der Netzwerk bzw PC Schnittst
10. dene Teamfunktionen wie z B Anruf bernahme Sammelanschlussgruppen und Gruppen zur Anrufverteilung einrichten 14 Das OpenScape Desk Phone kennenlernen Das OpenScape Desk Phone kennenlernen Die nachfolgenden Informationen dienen zum Kennenlernen h ufig genutzter Bedienelemente und Anzeigen im Display Die Bedienoberfl che Ihres OpenScape Desk Phone IP 35G Das OpenScape Desk Phone kennenlernen 15 Mit dem H rer k nnen Sie wie gewohnt Anrufe annehmen und telefonieren Das Display unterst tzt Sie intuitiv bei der Bedienung des Telefons 2 zeilig mit jeweils ma ximal 33 Zeichen Mit den Funktionstasten nicht umprogrammierbar rufen Sie beim Telefonieren folgende h ufig genutzte Funktionen auf METTE Briefkasten ffnen gt Seite 18 SEN Men ffnen gt Seite 20 SERIES aktiviert deaktiviert Freisprech Funktion BEREIT aktiviert deaktiviert Headset Funktion and ME erh ht senkt die Lautst rke des Lautsprechers Headsets stellt Kontraste hel ler und dunkler ein DS aktiviert deaktiviert das Mikrofon Diese Funktion ist n tzlich um ein unerw nschtes Mith ren des Gespr chspartners in bestimmten Situationen zu vermeiden z B bei R ckfra gen im Raum oder st renden Nebenger uschen WENN bergibt einen Anruf an einen anderen Teilnehmer EEE erm glicht Zugriff auf die Konferenz Funktionen ENT Aktives Gespr ch halten bzw wieder aufnehmen Mit den Navigations Tasten f
11. u n F yY a bni mg OpenScape Desk Phone IP 35G Eco OpenScape Desk Phone IP 35G OpenScape Business Bedienungsanleitung HFA A31003 D3530 U101 3 19 u n F 4 your enterprise Unser Qualit ts und Umweltmanagementsystem ist entsprechend den Vorgaben der ISO9001 und IS014001 implementiert und durch ein externes Zertifizierungsunternehmen zertifiziert Copyright Unify GmbH amp Co KG 06 2015 Hofmannstr 63 81379 M nchen Deutschland Alle Rechte vorbehalten Sachnummer A31003 D3530 U101 3 19 Die Informationen in diesem Dokument enthalten lediglich allgemeine Beschreibungen bzw Leistungsmerkmale die je nach Anwendungsfall nicht immer in der beschriebenen Form zutreffen oder sich durch Weiterentwicklung der Produkte ndern k nnen Eine Verpflichtung die jeweiligen Merkmale zu gew hrleisten besteht nur sofern diese ausdr cklich vertraglich zugesichert wurden Lieferm glichkeiten und technische nderungen vorbehalten Unify OpenScape OpenStage und HiPath sind eingetragene Warenzeichen der Unify GmbH amp Co KG Alle anderen Marken Produkt und Servicenamen sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen ihrer jeweiligen Inhaber unify com Wichtige Hinweise Wichtige Hinweise A Aus Sicherheitsgr nden darf das Telefon nur wie folgt mit Strom versorgt werden e Mit dem zugeh rigen Original Netzger t Sachnummer L30250 F600 C 14x x 1 EU 2 UK 3 US oder e in einem LAN mit PoE Pow
12. 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung gt Seite 115 2 Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 65 Komfortfunktionen 45 oder zur ck n chstes Ziel oder ndern oder l schen oder beenden 80 Direktansprechen la Wenn Sie sich vertippt haben Ausw hlen und best tigen Alle eingegebenen Ziffern werden gel scht Best tigen Ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen Kollegin Kollegen ber Lautsprecher direkt ansprechen Sie k nnen ber angeschlossene Lautsprecher zust ndiges Fachpersonal fra gen oder bei einem internen Teilnehmer der ber ein Systemtelefon verf gt ohne dessen Zutun eine Lautsprecherdurchsage machen Ruhemen ffnen gt Seite 17 Ausw hlen und best tigen Rufnummer eingeben IIE Auf Direktansprechen reagieren gt Seite 37 46 Komfortfunktionen Kollegin Kollegen diskret ansprechen Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie sich in ein laufendes Gespr ch eines internen Teilnehmers der ber ein Systemtelefon mit Display verf gt einschalten Sie h ren unbemerkt mit und k nnen mit dem internen Teilnehmer sprechen ohne dass der andere Teilnehmer Sie h rt diskret ansprechen gt eg H rer abheben 2 Elena E Kennzahl eingeben a Interne Rufnummer eingeben Das zust ndige Fachpersonal kann
13. Anruf ber H rer annehmen 24 Anruf ber Lautsprecher annehmen Freisprechen 2 222 222 rennen 25 Anruf ber Headset annehmen 2 Hmm Hnnneen een r en 25 Auf Freisprechen umschalten 222m om oee nennen een een 25 Auf H rer umschalten 2 222 22un een nennen nennen ee nennen 26 Lauth ren im Raum w hrend des Gespr chs 2222 un nennen en 26 Mikrofon aus einschalten 2 2 2 2222 on nennen een een en 26 Gespr ch beenden penes 4 220442 3 1 ieh ee 26 W hlen Anrufen 27 Mit abgehobenem H rer w hlen 22m nennen een en 27 Mit aufliegendem H rer wahlen 27 Mit angeschlossenem Headset w hlen 222m onen 27 Mit Zielwahltasten w hlen con nenen rer en nn en enenenn 28 Wahl wiederholen 222 2nune nennen een en ernennen 28 Anrufe abweisen 2 con naeeen een een en 28 Zweiten Teilnehmer anrufen R ckfrage 22222 2en nennen nenn 29 Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln Makeln 29 Gespr ch weitergeben 2 202Hn sauna onen nennen nenn 29 Anrufe mleiten A e NEE ENTSTI NENT a a an en nn AE 30 Variable Anrufumleitung nutzen 2 222 oseen nennen een 30 Umleitung nach Zeit CENRinutzen een 31 Anrufumleitung bei Telefonausfall CES 32 Anrufumleitung im Betreibernetz Mehrfachrufnummer MSN umleiten nicht f r USA 33 R ckruf nutzen 2222 aa a a a aa a D a a a ae a e e aa a OA T a a a aea 34
14. Nacht Ziel aus v 404 D Zahl der Anrufe v 405 D Antwort Text ein wi v 69 x Antwort Text aus v v 69 X assoz Dienste v 83 x assoziierte Wahl v 67 IX Aufschalten v v 62 X Babyphone v 88 X Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch 129 im ber das Funktionen direkten Servicemen mit Displayanzeige Dialog SEITEN gt Seite 20 Taste Al v Lal Kennzahl Blockwahl w hlen v Data UO Service 494 X Dienste zur cksetzen v HO X Direktansprechen v 80 X Direktantwort ein wi v 96 D Direktantwort aus v v 96 IX DISA DISA intern v v 47 D Diskret ansprechen 945 x Ebenenunschaltung Shift X Endger tetest v 940 Fangen v 84 X Flex Call v 508 x Gruppenruf ein v v 85 D Gruppenruf aus wi v 85 D Alle Gruppen ein v v 85 D Alle Gruppen aus v v Ob D Hotline Info senden v v 68 X gesendete Infos v v 68 X Infos anzeigen wi v 68 X Briefkasten X Keypad Wahl wi 503 Konferenz wi v 3 x Konferenz einleiten wi Konferenz erweitern v Konferenz beenden v v H3 TIn Liste anzeigen wi z Teilnehmer ausl sen v v Konferenz TLN trennen 491 Kostenanzeige eigenes Telefon v 65 X Kosten abfragen fremdes Telefon X Kurzrufnr w hlen v 7 D Kurzwahl ndern individuell v 92 X Leitung vormerken v X Makeln v v 2 D MFV Wahl v 53 X 130 Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch
15. hlen und best tigen Rufnummer speichern Sie k nnen die Rufnummer Ihres Gespr chspartners f r eine sp tere Wahlwie derholung aus der Anruferliste gt Seite 40 speichern Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Rufnr speichern Ausw hlen und best tigen 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung gt Seite 115 50 Komfortfunktionen Service Men 56 Parken a A Service Men zur ck aus Parken Gespr ch parken Sie k nnen bis zu 10 interne und oder externe Gespr che parken An einem an deren Telefon k nnen geparkte Verbindungen angezeigt und bernommen wer den Auf diese Weise k nnen Sie z B ein Gespr ch an einem anderen Telefon fortsetzen Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Men ffnen gt Seite 20 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Eine Parkpositionsnummer 0 9 eingeben und merken Wird die eingegebene Parkpositionsnummer nicht angezeigt ist diese bereits besetzt bitte eine ande re Nummer eingeben Geparktes Gespr ch bernehmen Voraussetzung Ein oder mehrere Gespr che wurden geparkt Das Telefon be findet sich im Ruhezustand Men ffnen gt Seite 20 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Gew nschte gemerkte Parkpositionsnummer eingeben Ist die eingegebene Parkpositionsnummer nicht belegt k nnen Sie das Ge spr ch nicht entgegennehmen IT Wird ein geparktes Gespr ch nic
16. r ff ner gt Seite 38 von anderen HiPath 3000 OpenScape Business oder OpenScape Office MX LX Kommunikationsplattformen bet tigen Ruhemen ffnen gt Seite 17 Ausw hlen und best tigen DISA Rufnummer der HiPath 3000 OpenScape Business oder OpenScape Office MX LX eingeben in der der Schalter bet tigt werden soll Eingabe best tigen DISA Rufnummer des Telefons eingeben von dem aus Sie den T r ffner be t tigen Eingabe best tigen Ausw hlen und best tigen Rufnummer der T rsprechstelle eingeben Individuelle Einstellung des Telefons 107 Individuelle Einstellung des Telefons Kontrast einstellen Sie k nnen den Displaykontrast in vier Stufen Ihren Lichtverh ltnissen anpas sen E oder JM Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten dr cken Displaykontrast Ausw hlen und best tigen oder W I _Displaykontrast ndern Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Stufe einge stellt ist OK Speichern Audio Rufton Modus einstellen Mit den beiden Rufton Modus Optionen e HiPath Lokaler Rufton legen Sie fest durch wen der Rufton am Telefon erzeugt wird Mit der Einstel lung HiPath sendet die Anlage den Ruftontyp und den davon abh ngigen Ruf ton den Sie nachtr glich anpassen k nnen gt Seite 108 Ist Lokaler Rufton ausgew hlt sendet die Anlage den Ruftontyp und Sie be stimmen im Men Lokale Ruft ne selbst welcher Rufton bei dem jeweiligen Ruftonty
17. s Die meisten Einstellungen die Sie ber das Benutzermen am Telefon vornehmen k nnen errei chen Sie auch ber die Web Schnittstelle gt Seite 116 nderungen werden in der Regel mit der Option Speichern amp beenden best tigt oder mit der Op tion Beenden ohne Speichern verworfen Benutzer Rufton Lokale Ruft ne gt Seite 110 1 Intern Optionen Speichern A beenden Anruftyp Intern Rufton Ruftondatei Mustermelodie 2 Musterfolge 2 2 Extern Optionen Speichern A beenden Anruftyp Extern Rufton Ruftondatei Mustermelodie 2 Musterfolge 2 3 Aufmerksamkeitruf 2 Optionen Speichern A beenden Anruftyp Aufmerksamkeitruf 2 Rufton Ruftondatei Mustermelodie 2 Musterfolge 2 Rufton Modus gt Seite 107 Optionen Speichern A beenden Modus HiPath Lokaler Rufton Zur ck Audio Einstellungen gt Seite 111 Kopfh reranschluss Verkabelter Kopfh rer Schnurloser Kopfh rer Konferenzger t 122 Lokales Benutzermen Benutzerpasswort ndern Aktuelles Passwort gt Seite 112 Neues Benutzerpasswort Neues Benutzerpasswort best tigen Optionen Speichern amp beenden Netzwerkinformationen Optionen Verlassen Adresse des Telefons gt Seite 113 Web Adresse IP Adresse LAN Byte Eingang Cem LAN Byte Ausgang Cem PC Byte Eingang Cem P
18. 1 Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 65 2 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung gt Seite 115 30 Grundfunktionen Ge Forwar oder Umleitung ein 1 alle Anrufe I oder 2 nur externe Anrufe oder 3 nur interne Anrufe speichern E 100168 Q Forwar Q CH CD SR l Umleitung aus Anrufe umleiten Variable Anrufumleitung nutzen Sie k nnen interne und oder externe Anrufe sofort an unterschiedliche interne oder externe Telefone Ziele umleiten auch externes Ziel bei entsprechender Systemkonfiguration m glich IiE Ist eine Anrufumleitung eingeschaltet ert nt beim Abheben des H rers ein Sonderw hlton Bei aktiver MFV Durchwahl zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie Anrufe auch dorthin umleiten Ziele Fax 870 Durchwahl 871 Fax Durchwahl 872 Sind Sie Ziel einer Anrufumleitung sehen Sie am Display die Rufnummer oder den Namen des Veranlassers obere Zeile und des Anrufers untere Zeile IT Geh rt Ihr Telefon zu einer Anlagenvernetzung ber LAN sind Besonder heiten zu beachten gt Seite 103 Voraussetzung Die Taste ist nicht umprogrammiert Taste dr cken Ruhemen ffnen gt Seite 17 Ausw hlen und best tigen Best tigen ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen Rufnummer des Ziels eingeben Best tigen Das Anrufumleitungssymbol und die Rufnummer evtl Nam
19. Anrufe intern oder extern oder alle externen Anrufe sowohl beantwortet als auch unbeantwortet Je nach Programmierung nutzen Sie die freiprogrammierbaren Tasten als Funktionstaste gt Seite 57 Zielwahltasten gt Seite 61 Pro Taste kann eine Funktion programmiert werden Den Status einer Funktion erkennen Sie an der LED Anzeige der entsprechenden Funktionstaste gt Hinweise zur Beschriftung der Funktionstasten finden Sie auf gt Seite 120 Bedeutung der LED Anzeigen bei Funktionstasten Bedeutung Funktionstaste dunkel Die Funktion ist ausgeschaltet blinkt Weist auf den Zustand der Funktion hin leuchtet Die Funktion ist eingeschaltet 1 Blinkende Tasten werden in diesem Handbuch ohne R cksicht auf das Blinkintervall durch dieses Symbol dargestellt Das Blinkintervall steht f r unterschiedliche Zust nde die an den entsprechenden Stellen im Handbuch genau be schrieben sind Das OpenScape Desk Phone kennenlernen 17 W hltastatur F r die Wahl einer Rufnummer k nnen nur die Ziffern 1 bis 9 und 0 sowie die Sonderzeichen und eingegeben werden In Situationen in denen eine Texteingabe m glich ist k nnen Sie neben den Ziffern 0 bis 9 dem Raute und dem Stern Zeichen mit den W hltasten auch Text Interpunk tions und Sonderzeichen eingeben Dr cken Sie dazu die Zifferntasten mehrfach Beispiel Um ein h zu schreiben dr cken Sie 2x die Taste Hand auf der W hltastat
20. Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Gew nschte Umleitungsart ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen Eigene Durchwahlrufnummer eingeben Rufnummer des Ziels eingeben ohne Extern Kennzahl Best tigen Umleitung ausschalten Ausw hlen und best tigen Angezeigte Umleitungsart best tigen Eigene Durchwahlrufnummer eingeben 34 Grundfunktionen Bi oder oder entgegennehmen R ckruf nutzen Wenn ein angerufener interner Anschluss besetzt ist oder sich niemand meldet k nnen Sie einen R ckruf veranlassen Dies gilt auch bei externen Anrufen ber ISDN Vermittlungsstellen Damit k nnen Sie sich wiederholte Anrufversuche sparen Sie erhalten den R ckruf e sobald der Teilnehmer nicht mehr besetzt ist sobald der Teilnehmer der sich nicht gemeldet hat wieder ein Gespr ch ge f hrt hat ITT Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen werden alle R ck rufauftr ge automatisch ber Nacht gel scht R ckruf speichern Voraussetzung Ein angerufener Anschluss ist besetzt oder niemand meldet sich Best tigen R ckruf annehmen Voraussetzung Ein R ckruf wurde gespeichert Ihr Telefon l utet und im Dis play erscheint R ckruf H rer abheben Taste dr cken LED leuchtet Ausw hlen und best tigen Rufton h rbar 1 Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 65 G
21. Automatische Leitungsbelegung ne 27 Editieren der Wahl sssssiisssiiirsssirrrseirireseirreee ene 39 Automatischer Verbindungsaufbau un 46 Einstellungen see 107 Automatisches Anklopfen Einstellungen am Telefon uneenneesenennenene 107 verhindern erlauben 0000000 49 Empfangslautst rke uunnaananennnnnnnnenn 24 108 Enger telest u an essen 114 Ethernet Switch verwenden nennen 22 Extern telefonieren sesrieisarenian 27 Extern Kennzahl uuussssesesnnsnnsnsnnnnnnnnnnnnnnenennnnn 27 124 Stichwortverzeichnis F Sins TR 67 Faxempfang Info EEN 77 Firmenweites Telefonbuch 0 87 Flex Call an Segoe anai a 73 Freie Tasten programmieren uuenseeennnenneenn 57 Freisprechen F nNktioNn EE 25 Hinweise EE 12 25 Lautst rke einstellen ooonnnnnnonennnnnossrnnerssnrnne 109 Raumakustik einstellen seee 109 Function key programmable uu te en een 16 Funktionalit t pr fen sssnnenennennne en 114 Funktionen auf Taste programmieren eessen 57 f r anderes Telefon ein aus 78 von extern nutzen eneeeeneennennennnnenennnnennennennnnn 79 Zur cksetzen na 78 G Geb hren f r anderes Telefon 22uu0ssnnneeeeneeenneeneneeennn 62 f r Ihr Telefon sciigadis 62 EEN El DC 19 Gemeinsam genutzte Leitung n 90 Gespr ch annehmen uuanneeeeeeeesnnnenensnnnnnnnnnenennnnnenen en iiin 24 UfZei
22. Desk Phone kennenlernen Briefkasten Abh ngig von Ihrer Kommunikationsplattform und deren Konfiguration zust ndiges Fachperso nal fragen haben Sie mit der Taste Zugriff auf erhaltene Infos oder weitere Nachrichten von Diensten wie z B HiPath XPressions Infos Sie k nnen einzelnen internen Teilnehmen oder Gruppen kurze Textnachrichten Infotexte sen den Im Ruhemodus gt Seite 17 werden Sie durch folgende Hinweise auf neue Infos aufmerksam gemacht Die Tasten LED leuchtet e Displayanzeige Infos empfangen Dr cken Sie die Taste Beispiel Anrufer ID Info von Coco Chanel Text S U___Funktions Men Info anzeigen gt Beschreibung zum Bearbeiten der Eintr ge gt Seite 72 Sprachnachrichten Dr cken Sie die Taste IERTE Wenn Ihr System entsprechend eingerichtet ist wird die Sprachmailbox direkt angerufen und das Abspielen der gespeicherten Nachrichten erfolgt umgehend Bei angeschlossenem Sprach Speichersystem z B Entry Voice Mail werden eingetroffene Nachrichten ebenfalls ber die leuchtende Taste signalisiert Zus tzlich erscheint im Display eine entsprechende Anzeige z B bei Entry Voice Mail X neue Nachrichten Zum Abh ren der Sprachnachrichten folgen Sie bitte den Aufforderungen am Display Das OpenScape Desk Phone kennenlernen 19 Anrufliste Wenn Sie einen externen und oder internen Anruf nicht annehmen k nnen wird dieser Anruf wunsch in der Anruferlis
23. Ihrer Kommunikationsanlage festlegen ob und wie Sie auf unverschl sselte Anrufe hingewiesen werden Warnton und oder Displayanzeige erhalten Sie dann wenn Sie einen Anruf annehmen oder ein R ckfragegespr ch bernehmen oder in eine Konferenz eingebunden wer den Warnton Displayanzeige f r unverschl sselte Verbindung Displayanzeige f r verschl sselte Verbindung Ruhefunktion ein ausschalten Um nicht gest rt zu werden k nnen Sie die Ruhefunktion einschalten Anrufe werden nur noch durch ein Rufzeichen und am Display angezeigt Einschalten Ruhemen ffnen gt Seite 17 Ausw hlen und best tigen Ausschalten Ruhemen ffnen gt Seite 17 ausw hlen und best tigen 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung gt Seite 115 66 Privatsph re Sicherheit Anrufschutz ein Anrufschutz aus Rufnr unterdr cken Rufnr weitergeben Anrufschutz ein ausschalten Um nicht gest rt zu werden k nnen Sie den Anrufschutz einschalten Interne Anrufer h ren den Besetzton externe Anrufer erreichen ein anderes festlegba res Telefon zust ndiges Fachpersonal fragen Einschalten Ruhemen ffnen gt Seite 17 Ausw hlen und best tigen Ausschalten Ruhemen ffnen gt Seite 17 Best tigen IT Ein Sonderw hlton schwirrender Dauerton erinnert Sie nach Abheben des H rers an den eingeschalteten Anrufschutz Berechtigte interne Anrufer durchbrechen de
24. T r ffner v 61 D bergeben wi bernahme gezielt v 59 X bernahme Gruppe v v F57 X Anruf bernehmen v Umleitung ein v v wl X 1 alle Anrufe wi v 11 X 2 nur externe Anrufe v v 12 D 3 nur interne Anrufe v v 13 x Umleitung aus v v H1 D Uml nach Zeit ein Bas 495 X Uml nach Zeit aus v 495 X Umleitung Amt ein v v 64 D Umleitung Amt aus v v 64 D Wahlwiederholung v X Wiederaufnahme LTg v 63 X zentr Codeschloss v 943 D
25. Taste Uml MU LAP unvollst ndig ohne Art und Ziel der Umleitung gespeichert gt Seite 57 Gew nschte Leitungstaste dr cken Gew nschte Leitungsnummer eingeben Ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen Rufnummer des Ziels eingeben Best tigen Falls vorhanden Taste UmI MULAP dr cken Sie haben Art und Ziel der Um leitung auf die Taste Uml MULAP mitgespeichert gt Seite 57 Telefonieren im Team Chef Sekretariat 95 Service Men Umleit MULAP aus oder oder NUIZ S Anrufumleitung ausschalten Men ffnen gt Seite 20 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Gew nschte Leitungstaste dr cken Gew nschte Leitungsnummer eingeben Falls vorhanden Taste UmI MULAP dr cken Ist eine Anrufumleitung f r eine Leitung eingeschaltet ert nt beim Bele II l S gen ein Sonderw hlton LED Meldungen der Taste Uml MULAP verstehen LED der Taste Uml MULAP ist dunkel F r diese Leitung ist keine Anrufum leitung aktiv LED der Taste Uml MULAP leuchtet F r diese Leitung ist eine Anrufumlei tung aktiv LED der Taste Um MULAP blinkt langsam Leitung ist Ziel einer Anrufum leitung 96 Telefonieren im Team Chef Sekretariat oder Service Men Rufumschalt ein oder S I oder Service Men Rufumschalt aus oder et Anrufe direkt zum C
26. Team Chef Sekretariat 90 Leif ngen 2 TE 22 0 a a na an re 90 Leitungsnutzung een tr a E A EATER ERA ETEA ERS N 90 Leitungsbelegung ANEN EINEN ENNEN EE nn nn 90 Leif ngst sten uerg SCENE ANE a ee en 91 Anrufe auf Leitungstasten annehmen 2 2222 n seen een ren 91 Mit Leitungstasten wahlen 91 Gespr ch auf einer Leitungstaste halten und wieder annehmen 92 Abwechselnd auf mehreren Leitungen telefonieren 222 2 2er een 92 MULAP Konrferenzfreigabe 92 Direktruftasten 222222 o onen i aa ia a a a a e aaa Ra a aa E 93 Anruf auf Direktruftasten annehmen 93 Team Teilnehmer direkt rufen 93 Bestehendes Gespr ch weitergeben 2222220 seen een een nenn 94 Anruf f r anderes Mitglied bernehmen 2 2 2 2sees seen een 94 Anrufe f r Leitungen umleiten 222 onen essen een 94 Anrufe direkt zum Chef umschalten 2 2222 onnee nennen nennen 96 Teamfunktionen nutzen 222m een sense een 97 Gruppenruf ein aussch lten 97 Anruf f r Kollegin Kollegen im Team bernehmen 2 22e2 see een nn 99 Ruf Zuschalten e 0 00 00 0 0 a a a a a nen a 99 Anrufe bei Anrufverteilung UCD 100 Spezielle Funktionen IM LAN 102 Herausschalten aus Sammelanschluss Gruppenruf 2 22 2222 sn aeeenen nennen 102 Anrufumleitung nachziehen 2 22en seen een ren 103 Nachtschaltung nutzen 22220 ra EnA nn 104 Ruf zusch lten 105 Scha
27. Telefonbuch wird wieder angezeigt 42 Komfortfunktionen anrufen evtl evtl Buchstabe l schen suchen Gew nschter Eintrag wird angezeigt Ausw hlen und best tigen LDAP Verzeichnis des System Telefonbuchs verwenden Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie Telefonbuch daten ber das System Telefonbuch der Kommunikationsanlage in der LDAP Datenbank suchen und mit der Telefonnummer eines gefundenen Teilnehmers w hlen Voraussetzung Die LDAP Suche ist im System eingerichtet H rer abheben Taste dr cken LED leuchtet Best tigen Wenn mehrere Telefonb cher im System eingerichtet sind Ausw hlen und best tigen Gew nschten Namen ber W hltastatur eingeben max 16 Zeichen gt Seite 17 Teileingaben sind m glich z B mei f r Meier Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie auch nach Nachname und Vorname suchen Zum Trennen von Nach und Vorname durch ein Leerzeichen geben Sie die O ein Teileingaben sind m glich z B mei p f r Meier Peter Ausw hlen und jeweils best tigen Der zuletzt eingegebene Buchstabe wird ge l scht ITT Bei umfangreichen Datenbanken kann es bei der Eingabe von sehr weni gen Zeichen bei der Suche zu einer unvollst ndigen Ergebnisanzeige kommen gt Seite 43 Best tigen Der Name wird gesucht Dies kann einige Sekunden dauern 1 Beachten Sie die Hinweise zur Sp
28. angezeigt Geben Sie den Anfangsbuchstaben des gesuchten Namens ein z B K Q A Abo Kirsch Erika Nach einer kurzen Zeit wird der erste gefundene Name mit dem Anfangsbuch staben K angezeigt Suchen Sie einen Namen der mit Kr anf ngt so geben Sie auch noch den zweiten Buchstaben in das Suchfeld ein oo 7 B abc Der erste Name der mit den Anfangsbuchstaben Kr anf ngt wird angezeigt Sie k nnen das Telefonbuch auch mit Hilfe der Navigationstasten durchbl ttern bis Sie den gew nschten Teilnehmer erreicht haben gt Seite 16 Telefonb cher 87 Unternehmen Suchen Nachname A Yy A v Suchen Kl Firmenweites Telefonbuch Das firmenweite Telefonbuch ist eine LDAP Datenbank Sie ist ber Ihr Netz werk erreichbar wenn der Zugang vom Fachpersonal korrekt eingerichtet wur de Sie k nnen nach dem Namen Einfache Suche oder nach anderen Kriterien ei nes Eintrags Erweiterte Suche z B Berufsbezeichnung oder Adresse nach Kontakten suchen Kontakt suchen Men ffnen gt Seite 20 Ausw hlen und best tigen um das firmenweite Telefonbuch Unternehmen zu ffnen Ausw hlen und best tigen Folgende 11 Suchfelder k nnen verwendet werden Nachname Vorname Gesch ft 1 Gesch ft 2 Mobil Privat Firma Adresse 1 Adresse 2 Berufliche Funktion e E Mail Gew nschtes Suchfeld z B Nachname ausw hlen und best tigen Suchtext eingeben Geben Sie z B nur den An
29. bei einigen Funktionen bestimmte Besonderheiten beachten Diese sind nachfolgend beschrieben Herausschalten aus Sammelanschluss Gruppenruf Voraussetzung Sie geh ren zum Sammelanschluss Gruppenruf gt Seite 97 einer anderen HiPath 3000 OpenScape Business oder OpenScape Office MX LX Ruhemen ffnen gt Seite 17 Ausw hlen und best tigen DISA Rufnummer der anderen HiPath 3000 OpenScape Business oder OpenScape Office MX LX eingeben Eingabe best tigen DISA Rufnummer Ihres Telefons eingeben Eingabe best tigen Ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen Sie geh ren zu mehreren Gruppen einer anderen HiPath 3000 OpenScape Business oder OpenScape Office MX LX Gruppennummer f r gezieltes Heraus Hineinschalten eingeben Spezielle Funktionen im LAN 103 DISA intern oder oder i Umleitung ein 1 alle Anrufe fi oder 2 nur externe Anrufe oder 3 nur interne Anrufe speichern Umleitung aus Anrufumleitung nachziehen Von anderen Telefonen im LAN k nnen Sie eine Anrufumleitung gt Seite 30 f r Ihr Telefon ein ausschalten Ruhemen ffnen gt Seite 17 Ausw hlen und best tigen DISA Rufnummer Ihrer HiPath 3000 OpenScape Business oder OpenScape Office MX LX Eingabe best tigen DISA Rufnummer Ihres Telefons eingeben Eingabe best tigen Einschalten Ruhemen ffnen gt Seite 17 Ausw hlen und best tigen
30. der gew hlten Musterfolge Gew hlte Einstel lung best tigen Optionen Speichern amp beenden Ausw hlen und best tigen 1 Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung Individuelle Einstellung des Telefons 111 Verwendung des Headset Anschlusses einstellen Stellen Sie hier ein ob Sie einen verkabeltes oder einen schnurloses DECT Headset verwenden Die folgende Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 116 US Men ffnen gt Seite 20 Benutzer Ausw hlen und best tigen evtl Oe Benutzer Passwort eingeben und best tigen Audio H Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Kopfh reranschluss N Ausw hlen Verkabelter Kopfh rer Aus folgenden Einstellung im Kontextmen ausw hlen und best tigen Verkabelter Kopfh rer Schnurloser Kopfh rer e Konferenzger t Optionen Speichern amp beenden v Ausw hlen und best tigen 1 Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung 112 Individuelle Einstellung des Telefons Benutzerpasswort ndern Mit Ihrem Benutzerpasswort sch tzen Sie Ihre benutzerbezogenen Einstellun gen Das Benutzerpasswort kann auch ber die Web Schnittstelle ge ndert werden gt Seite 116 SEES Men ffnen gt Seite 20 Benutzer 4 Ausw hlen und best tigen evtl Ge Benutzerpasswort ndern amp Aktuelles Passwort Neues Benutzerpasswort D ie Neues Benutzerpasswort best tigen
31. extern nutzen DISA Direct Inward System Access Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie von extern au erhalb wie als interner Teilnehmer ber Ihr System eine gehende ex terne Verbindungen aufbauen Au erdem lassen sich folgende Funktionen Ih res Systems aktivieren oder deaktivieren Dienste Funktionen zur cksetzen Kennzahl 0 gt Seite 78 Anrufumleitung Kennzahl 1 1 gt Seite 30 Telefon ab aufschlie en Kennzahl 66 66 gt Seite 68 Pers nlichen Schlosscode speichern Kennzahl 93 gt Seite 69 Info Nachricht senden Kennzahl 68 68 gt Seite 71 Nachricht Antwort hinterlassen Kennzahl 69 69 gt Seite 72 Ruf zuschalten Kennzahl 81 81 gt Seite 97 Gruppenruf Kennzahl 85 85 gt Seite 97 Rufnummernanzeige unterdr cken Kennzahl 86 86 gt Seite 66 Anklopfton Kennzahl 87 87 gt Seite 49 T r ffnen Kennzahl x61 gt Seite 38 T r ffner freigeben Kennzahl 89 89 gt Seite 38 Schalter bet tigen Kennzahl 90 90 gt Seite 82 Anrufschutz Kennzahl 97 97 gt Seite 66 Ruhefunktion Kennzahl 98 98 gt Seite 65 W hlen mit Kurzwahl Kennzahl 7 gt Seite 44 Assoziierter Dienst Kennzahl 83 gt Seite 78 Voraussetzung Sie haben ein Telefon mit Tonwahl MFV Wahl oder Sie k n nen Ihr Telefon auf Tonwahl umschalten Das Telefon ist nicht am System ange schlossen Verbindung zum System herstellen Rufnummer eingeben zust ndiges Fach personal
32. gbar bis Sie sich am Gast Telefon abmel den Es stehen Ihnen nach dem Einloggen die meisten Funktionen und Eigenschaf ten Rufnummer Tastenbelegung Berechtigungen Ihres mobilen Anschlusses zur Verf gung Mobility Varianten Es stehen drei Varianten f r Mobility zur Verf gung e Basic e Data Privacy e Data Mobility Die Zuweisung der Mobility Variante f r das jeweilige Telefon erfolgt durch das Fachpersonal Basic Beim Anmelden am Gast Telefon werden folgende Einstellungen des mobi len Anschlusses bernommen Tastenbelegung Berechtigungen e Anrufumleitung Zus tzlich werden auch noch anstehenden Nachrichten oder Infos signalisiert Briefkastenlampe bzw MWI Das Telefonbuch des Gast Telefons ist sichtbar und kann verwendet werden Data Privacy Beim Anmelden am Gast Telefon werden folgende Einstellungen des mobi len Anschlusses bernommen Tastenbelegung e Anrufumleitung Berechtigungen au er Benutzerpasswort Zus tzlich werden auch noch anstehenden Nachrichten oder Infos signalisiert Briefkastenlampe bzw MWI Das Benutzer Passwort wird nicht bernommen darum m ssen Sie zum Beispiel wenn Sie den OpenStage Manager nutzen wollen ein neues Passwort am Telefon erstellen Es wird ein leeres Telefonbuch zur Verf gung gestellt Das Telefonbuch des Gast Telefons ist nicht sichtbar Sie k nnen sich ggf Ihr eigenes Telefonbuch ber den OpenStage Man
33. nicht f r USA Ist an Ihrem System eine Personensucheinrichtung PSE angeschaltet zust n diges Fachpersonal fragen k nnen Sie Personen ber Ihre Taschenempf nger suchen Der Taschenempf nger signalisiert dem Gesuchten einen Gespr chswunsch Der Gesuchte kann zum n chstgelegenen Telefon gehen und sich melden Personen suchen Damit Sie gesucht werden k nnen m ssen Sie eine Rufzuschaltung gt Seite 99 eine Anrufumleitung gt Seite 30 oder eine Rufweiterleitung Servi cetechniker zur internen Teilnehmer Rufnummer Ihrer PSE aktiviert haben Ein Gespr chswunsch wird dann automatisch signalisiert Melden am n chstgelegenen Telefon Bi H rer abheben Kennzahl eingeben LI uns E Eigene Rufnummer eingeben 84 Telefonb cher Pers nlich Neuer Kontakt Speichern amp beenden i a Pers nlich Kl Niels Bohr Kl Details Nachname BARS Kl Kl den Speichern amp beenden Telefonb cher Pers nliches Telefonbuch Das pers nliche Telefonbuch ist auf 100 Eintr ge begrenzt Neuen Kontakt anlegen Kontakte k nnen Sie bequemer ber die Web Schnittstelle anlegen gt Seite 116 Men ffnen gt Seite 20 Ausw hlen und best tigen um das lokale Telefonbuch zu ffnen Ausw hlen und best tigen F llen Sie die drei Felder Nachname e Vorname e Nummer entsprechend aus Ausw hlen und best tigen um den Telefonbucheintrag abzuspeichern Kontakt b
34. oder einmalig oder t glich speichern Service Men 46 Termin aus l schen oder beenden Weitere Funktionen Dienste Terminfunktion Sie k nnen sich von Ihrem Telefon anrufen lassen um an Termine erinnert zu werden gt Seite 71 Dazu m ssen Sie die gew nschten Zeitpunkte der Anrufe speichern M glich ist dies f r die jeweils n chsten 24 Stunden oder f r einen sich t glich wiederholen den Termin Termin speichern Men ffnen gt Seite 20 Ausw hlen und best tigen Best tigen Uhrzeit 4 stellig eingeben z B 0905 f r 9 05 Uhr 9 05 a m oder 1430 f r 14 30 Uhr 2 30 p m Bei Spracheinstellung amerikanisch einstellen gt Seite 109 k nnen Sie die Kennzahl 2 f r am oder 7 f r pm eingeben Standard am Best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen Gespeicherten Termin l schen abfragen Men ffnen gt Seite 20 Ausw hlen und best tigen Best tigen Best tigen Ausw hlen und best tigen Weitere Funktionen Dienste 71 Termin um 1200 Gpeaker oder gt e eg Ka Info senden OS 0 Bitte um R ckruf oder oder anderen Text eingeben Ge absenden gesendete Infos Text l schen II An einen Termin erinnert werden Voraussetzung Sie haben einen Termin gespeichert gt Seite 70 Der gespei cherte Zeitpunkt tritt ein Das Telefon l utet Die Terminzeit wird angezei
35. oder berwachungsfunktion von der Fern wartung aktiviert werden Steuerfunktion Das Fachpersonal hat die M glichkeit ber Fernwartung Leistungsmerkmale des Telefons ein und auszuschalten W hrend der Wartung sind H rer Mikrofon Lautsprecher und Headset deak tiviert Zus tzlich werden Sie am Display informiert dass die Steuerfunktion aktiv ist berwachungsfunktion Um z B Fehlverhalten eines Telefons feststellen zu k nnen setzt das Fachpersonal eine ber wachungsfunktion ein Sie k nnen w hrend der berwachung Ihr Telefon ganz normal benutzen werden aber vorher ber den Vorgang mit einer Meldung am Display informiert und aufgefordert die berwachung zuzulassen ER Das OpenScape Desk Phone kennenlernen Anschl sse auf der Unterseite des Telefons Netzwerk Switch TONN SS Headset N Landesspezifisches Kabel E Netzger t wenn n tig Netzwerk Anschl sse besser nutzen Das OpenScape Desk Phone IP 35G hat einen eingebauten Ethernet Switch Das bedeutet Sie k nnen einen PC direkt ber das Telefon mit dem LAN verbinden Die Verbindungsm glichkeit von Telefon zu PC muss vom Fachpersonal am Telefon erst aktiviert werden Co 3 Netzwerk Switch OpenScape Desk Phone IP 35G PC Durch diese Anschlussart sparen Sie jeweils einen Netzwerk Anschluss des verwendeten Swit ches und ben tigen bei entsprechender Anordnung weniger Netzwerk Kabel bzw nutzen k rzere Leitungs
36. programmieren 59 WI WII I En lt N D Richtungstaste Mindestens eine Leitung ist frei Alle Leitungen in dieser Richtung belegt Kosten abfragen Es wurden keine kostenpflichtigen Verbindungen seit der letzten Abfrage herge stellt Seit der letzten Abfrage wurden kostenplifichtige Verbindungen hergestellt Umleitung Umleitung MULAP Blinkt langsam Ihre Leitung ist Ziel einer Anrufumleitung Info bei Fax Anrufbe Kein Fax empfangen oder keine Nachricht im Anrufbeantworter Fax empfangen oder Nachricht im Anrufbeantworter Zahl der Anrufe zeigen Keine wartenden Anrufer Blinkt schnell Anrufer warten bestimmte Anzahl ist berschritten Blinkt langsam Anrufer warten bestimmte Anzahl ist erreicht Data UO Service Keine Verbindung zu einer Applikation Aktive Verbindung mit einer Applikation Blinkt langsam Verbindung mit Applikation vor bergehend unterbrochen Folgende auf Tasten gespeicherte Funktionen sind ohne LED Funktion Rufnummer extern Prozedurtaste Fangen Kurzwahl Irrungsfunktion zentr Codeschloss Info senden Telefonbuch 1 intern 2 LDAP Anklopfen anneh men Makeln Konferenz Direktansprechen Wiederaufnahme Ltg Leitung vor merken Ltg freischalten Flex Call Aufschalten Parken bernahme gezielt bernahme Gruppe Projektkennzahl Kostenanzeige Personensuche Mel den Termin T r ffner MFV Wahl Signaltaste Babyphone Haltentaste interne R ckfrage R
37. s seen nennen 48 Zweitanruf automatisches Anklopfen verhindern erlauben 2222 2 220 49 Signalton Anklopfton ein ausschalten 49 Rufnummer speichern 2222er nennen nenn 49 Gespr ch parken u ed e e Eh ee EE Eed ee dE Ae 50 Halten von externen Gespr chen 51 Konferenz f hren Ne 22 ea a TER a EEN Eus A 52 MFV Nachwahl Tonwahl durchf hren 222222 en seen nennen een nen 53 Gespr ch aufnehmen 54 Gespr ch nach Durchsage weitergeben 22222 eeee nee 54 Signal zum Netz senden 55 Bei nicht erreichten Zielen 55 Anklopfen sich bemerkbar machen 55 Aufschalten in ein Gespr ch eintreten 2 2 2 n cn ern eneeen nennen 55 Nachtschaltung nutzen a seraa tanna eker EEEE een 56 Funktionstasten programmieren a saasaa saaara 57 Funktionstasten einrichten 57 bersicht der Funktionen 22222222osseeeeeeneeneneeeeeeeeeeeeeeeen een 58 Prozedurtaste einrichten 2222 un onen een een 60 Zielwahltasten einrichten 61 Funktionstasten Programmierung l schen 2 222222 eee seen nennen 61 Verbindungskosten berpr fen zuordnen 62 Verbindungskosten f r Ihr Telefon abfragen nicht f r USA 62 Verbindungskosten f r anderes Telefon abfragen nicht f r USA 62 Mit Kostenverrechnung anrufen 222 2un onen 63 Privatsph re Sicherheit 22222220 eee ernennen 64 Sprachverschl sselung 2 222220 e
38. sich bestimmte Rufrhythmen festlegen Im Display wird die Rufnummer oder der Name des Anrufers angezeigt Anruf ber H rer annehmen Das Telefon l utet Anrufer wird angezeigt H rer abheben Lauter oder leiser stellen Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Lautst rke eingestellt ist 1 Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 65 Grundfunktionen 25 evil oder evil oder TELG r evtl oder lt ef evil oder Anruf ber Lautsprecher annehmen Freisprechen Hinweise zum Freisprechen Sagen Sie Ihrem Gespr chspartner dass Sie freisprechen Die Freisprechfunktion arbeitet besser wenn Sie die Empfangslautst rke lei ser stellen Der optimale Gespr chsabstand zum Telefon betr gt beim Freisprechen etwa 50 cm Das Telefon l utet Anrufer wird angezeigt Taste dr cken LED leuchtet Lauter oder leiser stellen Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Lautst rke eingestellt ist Anruf ber Headset annehmen Voraussetzung Sie haben ein Headset angeschlossen UI Achten Sie bitte darauf dass f r Ihr Headset Anschluss richtig eingestellt ist gt Seite 111 Das Telefon l utet Die Taste blinkt Taste dr cken Gespr chslautst rke einstellen Auf Freisprechen umschalten Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber H rer Taste gedr ckt halten und dabei H rer auflegen anschlie end Taste loslassen und das Gespr ch fort
39. tigen Alle eingegebenen Ziffern werden gel scht Best tigen Ausw hlen und best tigen IT Die gespeicherte Prozedur w hlen Sie mit einem Tastendruck Bei Prozeduren mit ein ausschaltbaren Funktionen schalten Sie die Funktion mit einem Tastendruck ein und mit dem n chsten wieder aus Sie k nnen auch w hrend eines Gespr chs die Prozedurtaste bet tigen die gespeicherten Ziffern werden automatisch als MFV Signale gt Seite 53 gesendet Displaymeldungen beim Speichern von Prozeduren gt Seite 119 Funktionstasten programmieren 61 Service Men 91 Tastenbelegung Taste ndern n chste Ebene Rufnummer N D D CD kee zur ck beenden oder andere Taste Service Men 91 Tastenbelegung Taste l schen Zielwahltasten einrichten Sie k nnen auch die 2 Ebene mit internen und externen Rufnummern belegen Auf der 2 Ebene steht f r interne Rufnummern die LED Funktion nicht zur Ver f gung F r das Belegen der 2 Ebene muss eine eine Ebenenumschalt Taste gt Seite 57 eingerichtet sein Beachten Sie bitte auch die Hinweise auf gt Seite 16 Men ffnen gt Seite 20 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen Best tigen Rufnummer eingeben Wenn Sie sich vertippt haben Ausw hlen und best tigen Alle eingegebenen Ziffern werden gel scht Best tigen Ausw h
40. z B 834 Geben Sie das Code Wort ein und best tigen Sie Taste dr cken Best tigen Die Anmeldeprozedur startet Nach korrekter Anmeldung sehen Sie links im Display Ihre mobile Rufnummer gt Seite 17 76 Weitere Funktionen Dienste oder i Basic Die urspr nglichen Benutzereinstellungen des Gast Telefons sind f r Sie nicht mehr sichtbar daf r steht Ihnen Ihr mobiler Anschluss mit Ausnahme des Per s nlichen Telefonbuches zur Verf gung Data Privacy Die urspr nglichen Benutzereinstellungen des Gast Telefons sind f r Sie nicht mehr sichtbar daf r stehen Ihnen Ihr Anschluss ein leeres Telefonbuch zur Ver f gung Data Mobility Es stehen Ihnen Ihr Anschluss und Ihr Mobility Telefonbuch zur Verf gung Nehmen Sie nderungen am Telefonbuch vor so werden diese sofort auf dem Server aktualisiert Anschluss zum n chsten Telefon verlegen Wenn Sie Ihren Anschluss vom ersten Gast Telefon zu einem zweiten Gast Telefon verlegen wollen melden Sie sich am zweiten Gast Telefon ganz nor mal an siehe gt Seite 75 Am ersten Gast Telefon wird die Meldung Abmeldung erfolgreich ausgege ben Das zweite Gast Telefon wird jetzt gesperrt Sie k nnen jetzt das zweite Gast Telefon wie das erste verwenden Am Gast Telefon ausloggen Wenn Sie Ihren Anschluss am Gast Telefon nicht mehr ben tigen bzw wenn Sie zu einem anderen Telefon wech
41. zur Verf gung stehenden Funktionen ist konfigurations ab nging Fragen Sie Ihr zust ndiges Fachpersonal wenn Sie eine Funk tion vermissen LED Meldungen von gespeicherten Funktionen Umleitung Umleitung im Amt Umleitung MULAP Nachtschaltung Anruf schutz Telefonschloss Antwort Text Ruhe Direktantwort ein laus Grup penruf ein aus Rufnr Unterdr ckung Anklopfen Freigabe Anklopfen ohne Ton Rufumschaltung Aufnahme T rfreigabe ein aus Schalter nur bei HiPath 3000 Rufzuschaltung Ebenenumschaltung Anrufverteilung verf gbar ein aus nachbearbeiten ein aus Nacht Ziel ein aus MULAP Konf Freigabe Gespeicherte Funktion ist nicht eingeschaltet Gespeicherte Funktion ist eingeschaltet R ckruf Sie haben keinen R ckruf eingetragen Sie haben einen R ckruf eingetragen Rufnummer intern Direktruf Teilnehmer telefoniert nicht Teilnehmer telefoniert oder hat Anrufschutz eingeschaltet Blinkt schnell Ich werde gerufen bitte annehmen Blinkt langsam Anderer Teilnehmer wird gerufen und hat diesen noch nicht an genommen Gespr chstaste allg Gespr chstaste Leitungstaste MULAP Taste Rufnr zuweisen Kein Gespr ch ber die entsprechende Leitung Aktives Gespr ch ber die entsprechende Leitung Blinkt schnell Anruf ber die entsprechende Leitung Anruf bernahme ist durch Tastendruck m glich Blinkt langsam Ein Gespr ch wird auf der entsprechenden Leitung gehalten Funktionstasten
42. 100 Zentrale Kurzwahl ss22222uueeennnnsenenesnnnneneneenn 44 Zentrales Codeschloss nnnnnnnnnnnnnneneennnnnn 68 Zur cksetzen Funktionen sssessnenesisssnrrrisssnrrrrseern 78 Zweitanruf ll Enn EE 48 el UE 49 verhindern a 49 Zweete EDENO EE 28 Zweiten Teilnehmer anrufen uu uuuuasneennnn 29 128 Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch Nachfolgende Tabelle zeigt alle m glichen Funktionen wie sie am Display angeboten werden Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie die Funktionen im direkten Di alog ausw hlen und best tigen oder ber das Servicemen ausw hlen und best tigen oder Kennzahl einleiten im ber das Funktionen direkten Servicemen mit Displayanzeige Dialog SEITEN gt Seite 20 Taste all Lal Kennzahl Anklopfen annehmen wi v 55 D Anklopfen ohne Ton wi v 87 X Anklopfen mit Ton v wi 87 IX aut Anklopfen ein v 490 X aut Anklopfen aus v 490 IX Headset H r Sprechgarnitur X Anruf entgegenehmen v Anrufe abweisen v Trennen X Anruferliste wi v 82 IX Rufnr speichern v v 82 X Anrufschutz ein v v 97 X Anrufschutz aus v v 97 D Anrufverteilung anmelden v 401 X abmelden v 401 D verf gbar wi 402 x nicht verf gbar v 402 X nachbearbeiten ein v 403 x nachbearbeiten aus v 403 D Nacht Ziel ein v 404 X
43. C Byte Ausgang Cem LAN aut festgelegt Ja LAN Port Geschwind 10 Mbit s Vollduplex PC aut festgelegt Ja PC Port Geschwind Link Down Zur ck Stichwortverzeichnis 123 Stichwortverzeichnis B ele EE 67 ELE 76 A Bedienoberfl che OpenScape Desk Phone IP 35G aasasnsnsnonsnsn1111ne 14 Abstand f r Freisprechen nenn 4 Bedienschritte Lie ru CT 20 auf Taste programmieren unneennnnneeennnn 60 Agenten nee 100 Belegen freier Tasten uunssssnsenenneesnnnnnennennnnn nen 57 AKO 1 BERRERSPEENEROBENEREBERFEIEEFUETERENTEERLEREFLTERDRELFILEFTRERSESPERER 82 Benutzer nase 20 Allgemeine Informationen nennen 11 Benutzerpasswort u nennen 112 Amt nrufen u ea 27 Benutzerunterst tzung nen 11 nklopfen u kennen 55 Betriebshinweise unsnnsseeneennnennennnnnennennn 3 annehmen cocina adaa 48 Bl ckw hl eat 39 ell 49 Anklopfton ein aus 22444444440nsnnnennnnnnnnennnn 49 Anruf C bweisen TEE 28 annehmen uueeeenseesnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 24 CE Kennzeichen ENEE 3 im Team auf Direktruftasten REENEN 93 CFNR DEE 31 im Team mit Leitungstasten uusu000000cAn 91 Codeschloss Im Team bernehmen BEE EE EEN 94 f r ein Telefon SA NNN ANN RT NNN NENNEN AAA 68 T rsprechstelle BE SEIEN UI 37 zentral EE 68 bernehmen gezielt EE AER d 36 CSTA TTT 82 bernehmen Gruppe nn 99 Umleiten u ande 30 umleiten im Team 94 D E pen ie ee 33 TEE 75 76 verteilen
44. Desk Phone Telefon wurde als Ger t f r die Sprach bertragung und zum An schluss an ein LAN entwickelt und soll auf einem Schreibtisch Platz finden bzw an der Wand montiert sein Jegliche sonstige Nutzung gilt als nicht bestimmungsgem Informationen zum Telefontyp Die Bezeichnungsdaten des Telefons finden Sie auf dem Typenschild an der Unterseite des Ge r ts darauf ist die genaue Produktbezeichnung und die Seriennummer angegeben Eventuell erforderliche Angaben zur Kommunikationsplattform erhalten Sie von Ihrem zust ndi gen Fachpersonal Diese Daten m ssen Sie bei Kontakt mit unserer Service Abteilung stets angeben wenn Proble me oder St rungen auftreten Freisprechqualit t und Display Lesbarkeit e F r eine gute Freisprech Qualit t sollte der Bereich vor dem Mikrofon vorne rechts frei bleiben Der optimale Abstand f r das Freisprechen betr gt 50 cm e Um die bestm gliche Lesbarkeit am Display zu erreichen gehen Sie wie folgt vor Richten Sie das Display durch Drehen des Telefons so aus dass Sie m glichst frontal auf das Display blicken und dabei Lichtreflexe im Display vermeiden Justieren Sie den Kontrast nach Ihren Bed rfnissen gt Seite 107 Sprachverschl sselung An der OpenScape Business ab R 4 unterst tzt Ihr OpenScape Desk Phone IP 35 G ab dem Software Release 3 V3 RO xxxx die Sprachverschl sselung Dadurch k nnen Sie mit Ihrem OpenScape Desk Phone abh rsichere Gespr che f hren Die Spra
45. Ihr Telefon vor diskretem Ansprechen up sch tzen Selbstt tiger Verbindungsaufbau Hotline Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen wird nach Abheben des H rers automatisch eine Verbindung zu einem festgelegten internen oder exter nen Ziel aufgebaut eg H rer abheben Je nach Einstellung wird die Verbindung sofort oder erst nach einer festgeleg ten Zeit R chelschaltung aufgebaut Leitung vormerken reservieren Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie eine belegte Leitung f r sich vormerken reservieren Wenn die Leitung frei wird erhalten Sie einen Anruf und am Display einen Hinweis Voraussetzung Am Display erscheint zur Zeit belegt Vorgemerkte Leitung wird frei Ihr Telefon l utet am Display erscheint Leitung ist frei H rer abheben Sie h ren den Amtsw hlton Y Externe Rufnummer eingeben Komfortfunktionen 47 Rufnummer zuweisen nicht f r USA Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie vor Wahl ei ner externen Rufnummer Ihrem Telefonanschluss gezielt eine bestimmte Ruf nummer Durchwahlnummer zuweisen Diese erscheint dann im Display des Angerufenen SEE Men ffnen gt Seite 20 Ausw hlen und best tigen 41 Rufnr zuweisen Ausw hlen und best tigen Gew nschte Durchwahlnummer eingeben EST Externe Rufnummer w hlen Assoziierte Wahl Wahlhilfe durchf hren Wenn eingerichtet zust ndiges Fachperso
46. Leitungst ste soacre ne ann 91 Prozedur auf Taste programmieren unneennnnneeennnn 60 M Makeln 2 4 4 eeeeiimkssees 29 R Im Team 92 Raum berwachung 4444 nennnnnennnennnnn nn 67 Mehrfachrufnummer MSN umleiten a an 33 Reinigungshinweise eeeesssesessrrssesrnnessssrnnearennnea 120 Mengt aiarar asr R E 20 R cheln sosanna 46 MFV Nachwahl Tonwahl eeeeeeeseeeereseeeressen 53 R ckfr ge nu 29 Mikrofon ee el 26 ETA LEET 34 Mobil telefonieren nennen 73 Ruf umschalten Mobility Varianten assesses aaa 74 im Chef Sekretariat ieeessseeesnenerernreserernsesernnnas 96 MSN im Amt umleiten aaessssesesssesseeerressrsnnesserenneennas 33 Ruf zus bhalen ien 99 MULAP Konrferenzfreigabe een 92 Rufnummer MULAP Tasten Leitungstasten eeeeeeeeeeeeeeene 90 Anzeige ausschalten 22444 nennen 66 MultiLine Telefon u 244000ennsnneennnnnnnnn 13 KornOI rent WEPERERSTPPRFFEREIREERELEEITEPEEEREIEFEREEEIIEFTELEREIURER 39 Speichen su een 61 unterdr cken 2 n nal nn 66 N ZUWE SEN ee ie 47 Rufnummer editieren 39 Nachbearbeitungszeit nn 101 Rufnummernunterdr ckung nassen 66 Nachricht text EE TEE 108 empfangen nennen 72 Ruftonlautst rke nne 108 entgegennehmen EE 72 Ruhefunktion ennsnenneennnn 65 l schen anzeigen nee 71 Ruhemodus EE 17 senden uassuunennnannnonnnnnnnnnonnnnnnnnnennnnnnnnennnnnnnnn 71 Nachtschaltumg
47. R ckrufspeichern seonri seai esaa aaa aaa a a D aA a aTa ao aa Da E a a A 34 R ckruf annehmen nassu naana 34 Gespeicherten R ckruf kontrollieren l schen 35 KOMIONTUNKIONEM A ei a aaa AAR a ad ER t E 36 Anrufe annehmen 00404 2a Haaren eh ee 36 Anruf f r Kollegin Kollegen gezielt bernehmen 222er seen 36 Anruf mit Headset annehmen 36 ber Lautsprecher angesprochen werden 37 Anrufe von der T rsprechstelle annehmen T r ffner bet tigen 37 W hlen Anrufen 39 Mit Blockwahl w hlen Rufnummer korrigieren 2222202 sense een 39 Anruferliste verwenden 40 Teilnehmer aus pers nlichem Telefonbuch anrufen 2 22 2 en nern 41 Teilnehner aus firmenweitem Telefonbuch anrufen 22 2220er 41 Teilnehmer aus dem internen System Telefonbuch anrufen 2222er 41 LDAP Verzeichnis des System Telefonbuchs verwenden 22222222 seen 42 Mit zentralen Kurzrufnummern w hlen 44 Mit Kurzwahltasten w hlen 44 Kollegin Kollegen ber Lautsprecher direkt ansprechen rneeeen 45 Kollegin Kollegen diskret ansprechen 2 22 er nennen een een 46 Selbstt tiger Verbindungsaufbau Hotline 22 220m snen seen 46 Leitung vormerken reservieren 46 Rufnummer zuweisen nicht f r USA 47 Assoziierte Wahl Wahlhilfe durchf hren 47 Inhaltsverzeichnis 7 W hrend des Gespr chs 22 H HH m nennen 48 Zweitanruf Anklopfen nutzen 222220
48. Sie bitte die Hinweise auf gt Seite 18 LED leuchtet Taste dr cken Best tigen Die Anrufer ID des Senders erscheint am Display Best tigen Der Infotext erscheint am Display Sendezeitpunkt ansehen Best tigen Absender anrufen Ausw heln und best tigen Info l schen Ausw hlen und best tigen Nachricht Antwort Text hinterlassen Internen Anrufern die Sie w hrend Ihrer Abwesenheit erreichen wollen k nnen Sie Nachrichten Antwort Texte im Display Ihres Telefons hinterlassen Bei einem Anruf erscheint die Mitteilung im Display des Anrufers Ruhemen ffnen gt Seite 17 Ausw hlen und best tigen Vordefinierten Text vom zust ndigen Fachpersonal nderbar ausw hlen und best tigen Direkt die Kennzahl eingeben Die Kennzahlen werden Ihnen im Display mit dem zugeh rigen Text angeboten Vordefinierte Texte mit Doppelpunkt lassen sich durch Zifferneingabe er Is g nzen Ausw hlen und best tigen Text eingeben maximal 24 Zeichen gt Seite 17 Best tigen Weitere Funktionen Dienste 73 Antwort Text aus K Service Men PIN und Berechtigung amp 508 Flex Call l Antwort Text l schen Ruhemen ffnen gt Seite 17 Ausw hlen und best tigen Anzahl der wartenden Anrufe abfragen Uberlastanzeige Haben Sie eine Taste mit der Funktion Zahl der Anrufe zeigen gt Seite 57 be legt k nnen Sie die Anzahl der wartenden externen Anrufe im Dis
49. Umgebung gt Seite 115 2 Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 65 Komfortfunktionen 37 gt e oder Direktantwort ein oder Direktantwort aus ber Lautsprecher angesprochen werden Sie werden von einer Kollegin oder einem Kollegen ber Lautsprecher direkt an gesprochen Vor der Durchsage h ren Sie einen Signalton Im Display erscheint der Name oder die Rufnummer des Partners Sie k nnen ber den H rer oder ber Freisprechen direkt antworten H rer abheben und antworten Best tigen und antworten IT Ist Direktantworten freigegeben siehe unten m ssen Sie beim Antworten auf eine Durchsage das Mikrofon nicht einschalten Sie k nnen sofort durch Freisprechen antworten Ist Direktantworten gesperrt Standard verfahren Sie wie oben beschrie ben Selbst Kollegin Kollegen direkt ansprechen gt Seite 45 Direktantworten freigeben sperren Ruhemen ffnen gt Seite 17 Ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen Anrufe von der T rsprechstelle annehmen T r ffner bet tigen Ist eine T rsprechstelle eingerichtet k nnen Sie vom Telefon aus mit der T r sprechstelle sprechen und den T r ffner bet tigen Wenn berechtigt zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie die T rfreiga be einschalten damit ein Besucher die T r durch Eingabe eines 5 stelligen Code z B ber MFV Sender oder installierten Tastwahlblock selbst ffnen kann Mi
50. Wasser ange feuchteten Tuch Verwenden Sie dabei keine Substanzen wie Alkohol Chemikalien Haushalts reiniger oder L sungsmittel da derartige Substanzen eine Besch digung der Oberfl che oder ein Abbl ttern der Lackierung verursachen Tasten beschriften Sie haben folgende M glichkeiten die Tasten des OpenScape Desk Phone IP 35 G mit den darauf gelegten Funktionen oder den darunter gespeicherten Rufnummern zu beschriften Von Hand Beschriftungsstreifen zu Ihrem OpenScape Desk Phone IP 35 G sind optional erh ltlich fragen Sie Ihr zust ndiges Fachpersonal Notieren Sie die Funkti on bzw einen Namen auf einem wei en Feld in den Streifen und stecken Sie den Streifen auf Ihrem OpenScape Desk Phone IP 35 G ein Mit einem Computer ber das Internet Sie finden das Online Labelling Tool zusammen mit der Benutzerschnittstel le unter http wiki unify com wiki KLT W hlen Sie das passende Key Labelling tool in Ihrer Sprache aus Sie k nnen das Tool gleich online ber Ihren Browser verwenden oder f r die lokale Be nutzung herunterladen Lokales Benutzermen 121 Lokales Benutzermen Benutzermen am Telefon ffnen Zum Aufrufen des Benutzermen s dr cken Sie die Taste SEIEN Die Men Option Benutzer ausw hlen Sie werden aufgefordert das Benutzerpasswort gt Seite 112 einzugeben Best tigen Sie Ihre Eingabe mit OK Die Optionen des Benutzermen s stehen zur Verf gung Darstellung des Benutzermen
51. Y R oder Leitungstasten An einem MultiLine Telefon fungieren die freiprogrammierbaren Tasten als Lei tungstasten Jede als Leitungstaste Tastenbeschriftung Ltg X eingerichtete Taste entspricht einer Leitung somit k nnen am OpenScape Desk Phone IP 35 G bis zu 8 Leitungen eingerichtet werden Folgende Funktionen k nnen Sie sich als Team Mitglied selbst auf Tasten ein richten gt Seite 57 e Direktruf Gruppenruf ein aus nicht beim Cheftelefon im Team Chef Sekretariat e Rufumschaltung ein aus nur im Team Chef Sekretariat Au erdem k nnen Sie f r jede Leitung eine Taste mit der Funktion Umleitung MULAP Anrufumleitung belegen LED Anzeigen bei Leitungstasten Bedeutung dunkel die Leitung ist im Ruhezustand ankommender Anruf auf der Leitung blinkt Halteerinnerung ist aktiviert die Leitung ist auf Halten gelegt leuchtet die Leitung ist belegt 1 Blinkende Tasten werden in diesem Handbuch ohne R cksicht auf das Blinkintervall durch die ses Symbol dargestellt Das Blinkintervall steht f r unterschiedliche Zust nde die an den ent sprechenden Stellen im Handbuch genau beschrieben sind Anrufe auf Leitungstasten annehmen Voraussetzung Ihr Telefon l utet und oder Leitungstaste blinkt schnell Schnell blinkende Leitungstaste dr cken nicht n tig wenn Automatische Leitungsbelegung eingerichtet ist H rer abheben Bei aufliegendem H rer Fre
52. achten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 65 28 Grundfunktionen Redial bl ttern anrufen Release Call Mit Zielwahltasten w hlen Voraussetzung Sie haben auf einer Zielwahltaste eine Rufnummer gespei chert gt Seite 61 Taste mit gespeicherter Rufnummer dr cken Wenn die Rufnummer auf der zweiten Ebene liegt vorher die Ebenentaste dr cken IT Sie k nnen auch w hrend eines Gespr chs die Zielwahltaste bet tigen es wird automatisch R ckfrage gt Seite 29 eingeleitet Wahl wiederholen Die zuletzt gew hlten 10 externen Rufnummern werden automatisch gespei chert IT Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen werden auch ein gegebene Projektkennzahlen gt Seite 63 abgespeichert Diese k nnen Sie auf Tastendruck wieder w hlen Gespeicherte Rufnummern anzeigen und w hlen Voraussetzung Die Taste ist nicht umprogrammiert Taste dr cken Best tigen bis die gew nschte Rufnummer angezeigt wird Ausw hlen und best tigen Anrufe abweisen Anrufe die Sie nicht annehmen m chten k nnen Sie abweisen Der Anruf wird dann an einem anderen festlegbaren Telefon zust ndiges Fachpersonal fra gen signalisiert Voraussetzung Die Taste Oe ist nicht umprogrammiert Das Telefon l utet Anrufer wird angezeigt Taste dr cken Kann ein Anruf nicht abgewiesen werden l utet Ihr Telefon weiter Im Display erscheint zur Zeit nicht m glich
53. ager la den Ge nderte Daten im Telefonbuch gehen beim Abmelden verloren Sie soll ten daher vor dem Abmelden ge nderte Daten ber den OpenStage Manager sichern Weitere Funktionen Dienste 75 oder Eingabe vollst ndig Data Mobility Beim Umzug auf das Gast Telefon werden folgende Einstellungen bernom men Tastenbelegung e Anrufumleitung e Berechtigungen Benutzerpasswort e Telefonbuch Zus tzlich werden auch noch anstehenden Nachrichten oder Infos signalisiert Briefkastenlampe bzw MWI F r Home und Gast Telefone werden auf ei nem DLS Server das Telefonbuch und das Benutzerpasswort gesichert Diese Daten werden bei nderungen sofort aktualisiert Beim Anmeldevorgang wer den die gesicherten Daten des Home Telefons vom DLS Server auf das Gast Telefon bertragen Am Gast Telefon einloggen Mobilen Anschluss am Gast Telefon anmelden Voraussetzung Es wurde f r Sie ein mobiler Anschluss mit einer eigenen Ruf nummer und einem Passwort eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen Am OpenScape Desk Phone ist ggf die Taste Mobil Login eingerichtet Taste Mobil Login dr cken falls keine Taste eingerichtet ist geben Sie die Kennzahl z B 9419 f r Mobiles Login anmelden ein siehe gt Seite 128 Sie erhalten die Aufforderung neue Rufnr Geben Sie die Mobile Rufnummer ein Sie erhalten die Aufforderung Code f r nnn
54. artner h ren eine Ansage ber die begonnene Aufnah me und solange die Aufnahme l uft ca alle 15 Sekunden einen Signalton IT W hrend der Aufnahme ist das Hinzunehmen weiterer Gespr chspartner nicht m glich Aufnahme beenden Leuchtende Taste Aufnahme dr cken LED erlischt Aufnahme anh ren Die Wiedergabe einer Aufnahme h ngt vom verwendeten Sprachspeicher Sys tem ab siehe zugeh rige Bedienungsanleitung Gespr ch nach Durchsage weitergeben Falls eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie ein bestehen des Gespr ch einer Gruppe von Teilnehmern gt Seite 97 per Direktansprechen Durchsage gt Seite 45 ank ndigen Nimmt ein Teilnehmer der Gruppe den Gespr chswunsch entgegen k nnen Sie das wartende Gespr ch bergeben Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Best tigen Der Gespr chspartner wartet Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Rufnummer der Gruppe eingeben Gespr ch per Durchsage ank ndigen Nimmt ein Teilnehmer der Gruppe das Gespr ch entgegen gt Seite 37 sind Sie mit diesem verbunden H rer auflegen Ausw hlen und best tigen ITT Kommt innerhalb von 45 Sekunden keine Verbindung zwischen den beiden anderen Teilnehmern zustande kommt der Anruf des ehemaligen Ge spr chspartners wieder zu Ihnen Wiederanruf 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung gt Seite 115 Komfortfunktionen 55 Service Me
55. ch bertragung erfolgt ver schl sselt und wird im Telefon Ihres Gespr chspartners wieder entschl sselt und umgekehrt Ist an Ihrem Telefon der Secure Mode aktiviert und besteht eine Verbindung zu einem Telefon das die Sprachverschl sselung nicht unterst tzt ist das Gespr ch unverschl sselt d h unsicher Das zust ndige Fachpersonal kann in Ihrer Kommunikationsanlage festlegen ob und wie Sie auf unverschl sselte Anrufe hingewiesen werden gt Seite 65 Allgemeine Informationen 13 MultiLine Telefon Chef Sekretariat Funktionen Ihr OpenScape Desk Phone IP 35 G ist multilinef hig Dies bedeutet dass an Ihrem Telefon im Gegensatz zu SingleLine Telefonen von Ihrem zust ndigen Fachpersonal mehrere Leitungen eingerichtet werden k nnen Jede dieser Leitungen verf gt ber eine eigene Rufnummer ber die Sie Anrufe t tigen bzw annehmen k nnen Die frei programmierbaren Tasten fungieren an einem MultiLine Telefon als Leitungstasten gt Seite 91 Beim Telefonieren mit einem MultiLine Telefon m ssen Sie einige Besonderheiten beachten gt Seite 91 ff Eine Besonderheit bildet die CHESE Konfiguration Dabei handelt es sich um ein speziell auf eine Chef Sekretariat Situation abgestimmtes MultiLine Telefon mit besonderen Funktionen z B Rufumschaltung und bernehmen gt Seite OO Teamfunktionen Um das Telefonieren noch effizienter zu gestalten kann Ihr zust ndiges Fachpersonal verschie
56. chneN u enden 54 aus Halten bernehmen seen 51 aus Parken bernehmen ssssnnssssssnnrnssssrnrrrsnsrnrrrn 50 Beenden 295 aeueeide ee ae Ee ENEE ec 26 VIE 51 Parken nannten nnd 50 bergeben idee dee Ale 29 94 bergeben nach Durchsage een 54 Gespr chsdauer uud 62 Gespr chslautst rke 22222222222enneneneneneenenenn 24 108 Gr ppennuf satin een 97 Halten asus deed edd 51 Im Team u a 92 Hauptleitung seses 4 20 een 90 RENE EE 36 Headset Anschlusses einstellen 111 Hinweisruflautst rke 220000022nnseeeeeeenneeneneeenen 108 HiPath 3000 AKOE NEE 106 ler WEE 106 HiPath 5000 Anrufumleitung nachziehen 103 lie wl nannten 102 Nachtschatung nennen nenn 104 Hutzuschalten aieiai a ian 105 Sammelanschluss s ononnnnnonnnnnssnerrnnrrnrrrrneesne 102 T R NEN aan 106 H r Sprechgarnitur uruussssenennesnnnnnnnnnnnnnnnnnennn nn 36 plein EE 46 Individuelle Kurzwahl nnnenn 44 Info bei Faxempfang nennen 77 Info text EMPFANGEN au edit 72 entgegennehmen ss z424400nmnnnnn nennen nnnnennnnnn 72 l schen anzeigen nn 71 15121110 gt WEE 71 Intern w hlen u an 27 Internes Telefonbuch 41 IP Telefonie 4400snnsnnnnnennennnnnnnn nennen 102 K Kennzahlwahl ins ISDN ssonsnnsoossnnnnsssnnnerssnsrrenrsnnrnne 80 Keypad Wahl nnseenssennnnnnnnennnnnennennnnnnnnen nennen 80 Kommend
57. ckfrage assoziierte Wahl assoz Dienste Telefondatendienst Mobiles Login Diskret Ansprechen 60 Funktionstasten programmieren Service Men 91 Tastenbelegung Taste ndern weitere Funktionen Ui Prozedurtaste Ma 2 DOE D i evil 9 El Eis speichern oder zur ck beenden oder andere Taste Prozedurtaste einrichten Rufnummern und Funktionen die zus tzliche Eingaben erfordern also mehrere Bedienschritte beinhalten k nnen Sie auf einer Taste Ihres Telefons speichern Das zust ndige Fachpersonal muss die entsprechende Berechtigung erteilt ha ben So l sst sich z B die Funktion assoziierte Wahl gt Seite 47 samt den noch er forderlichen Eingaben Rufnummer des Telefons f r das gew hlt werden soll die zu w hlende Rufnummer auf eine Taste speichern Rufnummern die weitere Eingaben erfordern lassen sich ebenfalls abspei chern Beachten Sie bitte auch die Hinweise auf gt Seite 16 Men ffnen gt Seite 20 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Prozedur eingeben Beispiel 67 231 123456 Kennzahl f r assozierte Wahl Rufnummer des Telefons f r das gew hlt werden soll zu w hlende Rufnummer Taste Pause dr cken um Pausen einzugeben im Display erscheint ein P Best tigen Wenn Sie sich vertippt haben Ausw hlen und best
58. den Konferenz erweitern Konferenz oder Conference Konferenz f hren Bei einer Konferenzschaltung sprechen Sie mit bis zu vier anderen Gespr chs partnern gleichzeitig Es kann sich um externe und interne Teilnehmer handeln M Nur als Initiator der Konferenz k nnen Sie Teilnehmer zuschalten und trennen Ersten Teilnehmer anrufen Ausw hlen und best tigen Zweiten Teilnehmer anrufen Konferenz ank ndigen Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Ein Ton signalisiert alle 30 Sekunden abschaltbar zust ndiges Fachpersonal fragen dass eine Konferenz besteht IT Ist am Telefon eines Konferenzteilnehmers die Sprachverschl sselung nicht aktiv oder verf gbar ist die ganze Konferenz unsicher evtl erhalten Sie Hinweise auf eine nicht sichere Verbindung gt Seite 65 Falls sich der zweite Teilnehmer nicht meldet Best tigen Konferenz auf bis zu f nf Teilnehmer erweitern Best tigen Neuen Teilnehmer anrufen Konferenz ank ndigen Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Komfortfunktionen 53 Tin Liste anzeigen bl ttern Teilnehmer trennen Partner verbinden oder Konferenz beenden d oder Konferenz TIn trennen Service Men 53 MFV Wahl I Teilnehmer aus der Konferenz trennen Ausw hlen und best tigen Der erste Teilnehmer wird angezeigt So oft bet tigen bis der gew nschte Teilnehmer angezeigt wird Ausw hlen und b
59. dige Fachpersonal hat f r Ihr Telefon eine Anrufer liste eingerichtet Ruhemen ffnen gt Seite 17 Best tigen Leuchtende Taste dr cken um die Anrufliste zu ffnen Der aktuellste Eintrag wird angezeigt siehe Beispiel gt Seite 19 Zur Anzeige der weiteren Anrufe jeweils best tigen Abfrage beenden Ausw hlen und best tigen Taste dr cken LED erlischt Taste dr cken LED erlischt Anrufzeitpunkt des Anrufes abfragen Voraussetzung Sie fragen die Anruferliste ab der gew nschte Anruf wird an gezeigt gt Seite 19 Ausw hlen und best tigen Rufnummer aus der Anruferliste w hlen Voraussetzung Sie fragen die Anruferliste ab der gew nschte Anruf wird an gezeigt Ausw hlen und best tigen IT Beim Zustandekommen einer Gespr chsverbindung wird der Teilnehmer automatisch aus der Anruferliste gel scht Eintrag aus Anruferliste l schen Voraussetzung Sie fragen die Anruferliste ab der gew nschte Anruf wird an gezeigt Best tigen 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung gt Seite 115 2 Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 65 Komfortfunktionen 41 Pers nlich D Niels Bohr D Niels Bohr D Y oder TELGI Telefonbuch 1 intern lt oder oder vorw rts bl ttern oder r ckw rts bl ttern oder Ge evtl Buchstabe l schen evtl Zeile l schen Teilnehmer aus pers nliche
60. e Anrufe uuusssseesenenennnneenennnnnnnnnnneeenenn 19 Konferenz uueseseseeeeesnnnnnenenensnnnnnnnensnnnnnennn nennen 29 Kontakt suchen osssssnsssesnnnenssssnrrrnsnernrerssesrrrernn 86 87 Kostenverrechnung nennen nennen 63 Kurzwahl individuell speichern 442 nenn 44 Nachwahl noinunnnienetincnpnn 44 w hlen 44 Zentral we ee een 44 Stichwortverzeichnis 125 L P LAN Telef nie e e ee 102 Parken Gespr ch eccess neneiia 50 Lauth ren na nein 26 Personensucheinrichtung PSE ee 83 Lautsprecher nen nnennnnnneneennennnnnnne 25 Pers nlich apenes seen 20 LDAP need 87 Pers nliche Identifikationsnummer 69 LDAP Telefonbuch 22204424400 ns 42 PIN een nie 69 LED Anzeigen PKZ Projektkennzahl nennen 63 DirektrufastemM e rrinin ne aa NERA 16 Private Leitung une EE EENS 90 Funktionstasten s 22244s024000240002 0000er 16 Produktbezeichnung 22222444 seen nennen 12 Leitungstasten rss 91 Produktvarianten rer 12 LED Meldungen verstehen 58 93 95 Programmable function key eseese 16 Leitung vormerken asssseessssssesssernaseeenaneerennnaaseennnnenns 46 Programmieren freier Tasten 0 57 Leitungsbelegung automatisch 27 Programmierungen am Telefon 107 Leitungsnutzung 22 222244444444044H0R RR nnnH HR Hann nenn 90 Projektgespr che uu nme nee 63
61. e Telefon besitzt eine Hauptleitung Diese Leitung ist f r gew hn lich ber Ihre ffentliche Rufnummer erreichbar Eingehende Anrufe an Ihre Ruf nummer werden auf dieser Leitung signalisiert Nebenleitung Eine Nebenleitung an Ihrem Telefon wird von einem anderen Teilnehmer als Hauptleitung genutzt Zugleich ist Ihre Hauptleitung die an einem anderen Te lefon eingerichtet ist dort die Nebenleitung Leitungsnutzung Private Leitung Eine Leitung die nur von einem Telefon genutzt wird Diese Leitung kann nicht von einem anderen Telefon als Nebenleitung eingesetzt werden Gemeinsam genutzte Leitung Eine Leitung die an mehreren Telefonen eingerichtet ist Alle Telefone die diese Leitung teilen erhalten den Status der Leitung angezeigt falls konfiguriert Wenn z B eine gemeinsame Leitung von einem Telefon genutzt wird erhalten alle anderen Telefone die diese Leitung teilen die Statusinformation dass die Leitung besetzt ist Direktrufleitung Eine Leitung mit der direkten Verbindung zu einem anderen Telefon Den Status einer Leitung erkennen Sie an der LED Anzeige Leitungsbelegung Die Leitungsbelegung ist konfigurationsabh ngig fragen Sie Ihr zust ndiges Fachpersonal Ist die automatische Leitungsbelegung eingerichtet wird nach Abheben des H rers oder Dr cken der Lautsprecher Taste automatisch eine Leitung zugewiesen Telefonieren im Team Chef Sekretariat 91 ff evtl J gt a oder evti 9
62. e des Umleitungszie les werden angezeigt Anrufumleitung ausschalten Taste dr cken Ruhemen ffnen gt Seite 17 Ausw hlen und best tigen Grundfunktionen 31 Service Men 495 Uml nach Zeit ein SC A inn speichern Service Men 495 Uml nach Zeit aus l schen oder beenden Umleitung nach Zeit CFNR nutzen Anrufe die Sie nach dreimaligem L uten Standard durch Fachpersonal ein stellbar nicht beantworten oder Anrufe w hrend Sie telefonieren k nnen Sie automatisch zu einem von Ihnen festgelegten Telefon weiterleiten lassen Men ffnen gt Seite 20 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Rufnummer des Ziels eingeben e F r interne Ziele die interne Rufnummer eingeben F r externe Ziele die Extern Kennzahl und die externe Rufnummer eingeben Best tigen Umleitung nach Zeit ausschalten Men ffnen gt Seite 20 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen Ausw hlen und best tigen um in den Ruhezustand zur ckzukehren und die Umleitung nicht auszuschalten ITT Ist eine Umleitung nach Zeit eingeschaltet erscheint nach Auflegen des H rers am Display f r kurze Zeit Umleitung nach Zeit ein 32 Grundfunktionen Service Men 9411 Umleit CFSS ein er speichern Service Men 9411 Umleit CFSS aus l schen oder beenden Service Men mA os
63. earbeiten Kontakte k nnen Sie bequemer ber die Web Schnittstelle bearbeiten gt Seite 116 Men ffnen gt Seite 20 Ausw hlen und best tigen um das lokale Telefonbuch zu ffnen Betreffenden Eintrag ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen W hlen und best tigen Sie z B das Feld Nachname ndern und best tigen Ausw hlen und best tigen Telefonb cher 85 Pers nlich Niels Bohr L schen S l schen S oder Abbrechen 2 Pers nlich Alles l schen Kl Kl Kl H Fl Alle Eintr ge l schen oder Abbrechen Kl Kontakt l schen Kontakte k nnen Sie bequemer ber die Web Schnittstelle gt Seite 116 l schen Men ffnen gt Seite 20 Ausw hlen und best tigen um das lokale Telefonbuch zu ffnen Betreffenden Eintrag ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen Ausw hlen und best tigen um den Vorgang abzubrechen Alle Kontakte l schen Kontakte k nnen Sie bequemer ber die Web Schnittstelle gt Seite 116 l schen Men ffnen gt Seite 20 Ausw hlen und best tigen um das lokale Telefonbuch zu ffnen Ausw hlen und best tigen Best tigen Ausw hlen und best tigen um den Vorgang abzubrechen Telefonb cher Kontakt suchen Men ffnen gt Seite 20 Pers nlich Ausw hlen und best tigen um das lokale Telefonbuch zu ffnen Merkel Angela D Der zuletzt verwendete Eintrag wird
64. ee te EE EE EE eu Kee et gege 119 Auf Fehlermeldungen reagieren 22m ons en een 119 Ansprechpartner bei Problemen 119 Funktionsst rungen beheben 2 222 nsneeee nenne een nn 119 Pflege und Reinigungshinweise 222m sneeee nennen nennen nenn 120 Tasten beschfiften reren tei 22 2 222222 2 8 nu Ra an ale 120 Lokales Benutzermen 2 m mn nn 121 Benutzermen am Telefon ffnen e 121 Darstellung des Benutzermen s 22H on neee een nenn 121 Stichwortverzeichnis 222mm nennen 123 Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch 128 Allgemeine Informationen 11 Allgemeine Informationen ber diese Bedienungsanleitung Die Informationen in diesem Dokument enthalten allgemeine Beschreibungen der technischen M glichkeiten welche im Einzelfall nicht immer vorliegen m ssen Die gew nschten Leistungs merkmale sind im Einzelfall bei Vertragsabschluss festzulegen Wenn an Ihrem Telefon eine Funktion nicht wie beschrieben verf gbar ist dann kann dies folgen de Ursachen haben e Die Funktion ist f r Sie und Ihr Telefon nicht eingerichtet bitte wenden Sie sich an Ihre Sys tembetreuung e Ihre Kommunikationsplattform verf gt nicht ber diese Funktion bitte wenden Sie sich an Ihren Unify Vertriebspartner zur Hochr stung Diese Bedienungsanleitung wird Ihnen helfen das OpenScape Desk Phone und dessen Funktio nen kennen zu lernen Sie enth lt wichtige Informati
65. eise Aufstellort des Telefons Das Telefon sollte in einer kontrollierten Umgebung mit einem Temperaturbereich zwischen 5 C und 40 C betrieben werden F r eine gute Freisprech Qualit t sollte der Bereich vor dem Mikrofon vorne rechts frei bleiben Der optimale Abstand f r das Freisprechen betr gt 50 cm Stellen Sie das Telefon nicht in einen Raum mit hoher Staubentwicklung dies kann die Lebens dauer des Telefons erheblich mindern Setzen Sie das Telefon nicht direkter Sonneneinstrahlung oder anderer W rmestrahlung aus denn dies kann die elektronischen Komponenten und das Plastikgeh use besch digen Betreiben Sie das Telefon nicht in Umgebungen mit Dampfbildung z B Badezimmer Softwareupdate IT W hrend eines Software Updates darf das Telefon nicht vom Netzger t von der LAN oder der Telefonleitung getrennt werden Der Update Vorgang ist erkennbar durch entsprechende Displayanzeigen und oder durch blinkende Leuchtdioden Produktsupport im Internet Informationen und Support zu unseren Produkten finden Sie im Internet http www unify com Technische Hinweise aktuelle Informationen zu Firmware Updates h ufig gestellte Fragen und vieles mehr finden Sie im Internet http wiki unify com Inhaltsverzeichnis 5 Inhaltsverzeichnis Wichtige Hinweise sau ar NN SIE EE a ah 3 Kennzeichen 2 ee ee ee ENEE 3 Aufstellort des Telefons 4 Softwareupdate 2 222 neenee een en 4 Produktsupport im Inte
66. elle werden als Balken dynamisch dargestellt LAN PC aut festgelegt Ja lNein Anzeige ob die Datentransferrate der Netzwerk bzw PC Schnittstelle auf automatisch JA oder manuell Nein ein gestellt ist LAN PC Port Geschwindigkeit 10 100 1000 Mbit s Datentransferrate der Netzwerk bzw PC Schnittstelle Wenn eine Schnittstelle nicht in Gebrauch ist wird Link down angezeigt 114 Telefon berpr fen Telefon berpr fen Funktionalit t pr fen Sie k nnen die Funktionalit t Ihres Telefons berpr fen Voraussetzung Das Telefon ist im Ruhezustand Men ffnen gt Seite 20 Ausw hlen und best tigen weitere Funktionen 4 Ausw hlen und best tigen 940 Endger tetest Ausw hlen und best tigen Ist alles in Ordnung e blinken alle LEDs am Telefon nur die Men Tasten LED leuchtet e wird im Display Ihre Rufnummer angezeigt e werden alle Pixel im Display eingeschaltet e ert nt das Rufsignal Tastenbelegung pr fen Sie k nnen die Belegung der Tasten an Ihrem Telefon berpr fen um festzu stellen welche Tasten mit welcher Funktion belegt sind Men ffnen gt Seite 20 Service Men Ausw hlen und best tigen Tastenbelegung Ausw hlen und best tigen Beliebige Tasten dr cken Die Belegung wird jeweils angezeigt beenden Ausw hlen und best tigen Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung 115 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Um
67. en 56 Nachwahl automatisch nenn 44 Tonwahl MFV neessssnnennnnssnnnnnnnnnnnnnnnn nn 53 Nebenleit ng r u uen en 90 Netzwerkanschl sse besser nutzen ceecee 22 O OpenScape Desk Phone IP 35 G Freisprechfunktion 25 Hinweise 12 25 Raumakustik einstellen 109 126 Stichwortverzeichnis S Gammelanschluss ononnneoonnnnnnesnnreneesnrrnssnsrrrrenn 97 ele NIT E 82 Schlosscode speichern 2222424 nennen 69 Schnellsuche 89 Secure Gall arrincan aiia 12 64 Hinweise EE 65 Unverschl sselter Hut 64 Verbindungsstatus saesssseeessessssrrsseernnensennneseenna 65 Verschl sselter Ruf nnnnnnnosnnnnnseennnerssrerrrersnnrnne 64 Selbstt tiger Verbindungsaufbau e 46 SENSOREN WEE 83 SerlennumMer van 12 Service Men siaaa nennen 20 Servicemen RE 20 Sift 2 2 28 Sichere Verbindung seen 12 64 Sicherheitshinweise nuuuneessenssneeensennnnnnnnennnnnnnnn 3 Signal zum Nez asaos an a 55 Signalton bei Anklopfen ein aus 49 SingleLine Telefon deed u 13 Sonderw hlton 66 Sperren Entsperren nenn 68 Sprachverschl sselung 4 12 64 Hinweise ana een 65 Unverschl sselter Hut 64 Verbindungsstatus 2220ser ss nnnnenenssnnnnnnn nn 65 Verschl sselter Ruf 220000022nneeeneeennennenenn 64 St rungen beheben ssmr424400nnennnnnnonnnnnnnnnn 119 T Tasten belegen sasinen E E 57
68. en een 64 Status abfragen EELER en ae na na aan 64 Hinweise auf die Sprachverschl sselung 65 Ruhefunktion ein aussch lten 222 222 snseenen ernennen een nen 65 Anrufschutz ein ausschalten 66 Rufnummernanzeige beim Angerufenen unterdr cken 66 Raum berwachen Babyphone 67 Anonymen Anrufer identifizieren Fangen nicht f r USA 67 Telefon gegen Missbrauch eneen 68 Anderes Telefon gegen Missbrauch sperren 22 2 2 Hosen eenn een nenn 68 Pers nlichen Schlosscode speichern 22 2 22m 2n seen nern 69 Inhaltsverzeichnis Weitere Funktionen Dienste 70 Terminf nktion 4 2 4 122 13428 aa ea ee Ee aa EE A 70 Termin speichem nun n Henne een een 70 An einen Termin erinnert werden 71 Info Nachricht senden 71 Info erstellen und senden 71 Erhaltene Info ansehen und bearbeiten 72 Nachricht Antwort Text hinterlassen 222 nnen een enee en e nn 72 Antwort Text loschen 2 Hm Hn een eeen nennen een een nn 73 Anzahl der wartenden Anrufe abfragen berlastanzeige 2222222222 cseeeeen 73 Anderes Telefon f r ein Gespr ch wie das eigene benutzen 22enc seen 73 Mobilen Anschluss an einem fremden Telefon nutzen 22 nseenen een nnn 74 Mobility Varianten 74 Am Gast Telefon einloggen 2222 2eee nennen een 75 Anschluss zum n chsten Telefon verlegen 222222 n seen rennen nn 76 Am Gast Telefon
69. er Applikation z B ber das Display Ihres Tele fons Kennzahl eingeben 3 stellige Kennung f r die zu steuernde Applikation eingeben Zur Kommunikation mit der Applikation benutzen Sie die entsprechenden Tas ten Kommunikation zur Applikation vor bergehend unterbrechen Das Telefon l utet Sie nehmen das Gespr ch an Taste Data UO blinkt Die Kommunikation zur Applikation wurde automatisch unterbrochen Kommunikation mit Applikation weiterf hren Blinkende Taste Data UO dr cken LED leuchtet Kommunikation mit Applikation beenden Entsprechende CSTA Meldung ausw hlen und best tigen H rer abheben und wieder auflegen Schalter bet tigen nur bei HiPath 3000 Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie ber Schal ter Aktoren maximal 4 verschiedene Einrichtungen z B T r ffner ein und ausschalten Je nach Programmierung lassen sich die Schalter ein und aus oder ein und automatisch nach Zeit ausschalten IT Geh rt Ihr Telefon zu einer Anlagenvernetzung ber LAN sind Besonder heiten zu beachten gt Seite 106 Ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen Schalter eingeben Weitere Funktionen Dienste 83 Sensoren nur bei HiPath 33x0 35x0 Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen erkennen Sensoren Sig nale und bewirken dass Ihr Telefon gerufen wird und am Display eine entspre chende Meldung erscheint Personen suchen
70. er over Ethernet welches dem Standard IEEE 802 3af entspricht A ffnen Sie niemals das Telefon oder ein Beistellger t Bei Problemen wenden Sie sich an die Systembetreuung A Benutzen Sie nur Original Zubeh r Das Benutzen von anderem Zubeh r ist ge f hrlich und f hrt zum Erl schen der Garantie Produzentenhaftung und der CE Kennzeichnung Kennzeichen CE A Die Konformit t des Ger tes zu der EU Richtlinie 1999 5 EG wird durch das CE Kennzeichen best tigt Alle Elektro und Elektronikger te sind getrennt vom allgemeinen Hausm ll ber da f r staatlich vorgesehene Stellen zu entsorgen Die sachgem e Entsorgung und die getrennte Sammlung von Altger ten dient der Vorbeugung von potentiellen Umwelt und Gesundheitssch den Sie sind eine Vor aussetzung f r die Wiederverwendung und das Recycling gebrauchter Elektro und Elektronikger te Ausf hrliche Informationen zur Entsorgung Ihrer Altger te erhalten Sie bei Ihrer Kommune Ihrem M llentsorgungsdienst dem Fachh ndler bei dem Sie das Produkt erworben haben oder Ihrem Vertriebsansprechpartner Diese Aussagen sind nur g ltig f r Ger te die in den L ndern der Europ ischen Uni on installiert und verkauft werden und die der Europ ischen Richtlinie 2002 96 EC unterliegen In L ndern au erhalb der Europ ischen Union k nnen davon abwei chende Bestimmungen f r die Entsorgung von Elektro und Elektronikger ten gelten Wichtige Hinw
71. ere Funktionen Ebenenumschaltung unvollst nd speichern beenden oder andere Taste Funktionstasten programmieren Sie k nnen die Funktionstasten Ihres OpenScape Desk Phone IP 35 G oder Beistellger ts mit h ufig genutzten Funktionen Rufnummern oder Prozeduren belegen Funktionstasten einrichten Beachten Sie bitte auch die Hinweise auf gt Seite 16 IT Alle verf gbaren Funktionen werden angeboten siehe bersicht gt Seite 58 Beispiel Ebenenumschalt Taste einrichten Men ffnen gt Seite 20 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen Ausw hlen und best tigen Einige Funktionen z B bei Umleitung lassen sich unvollst ndig abspeichern D h sp ter beim Einleiten der Funktion durch Tastendruck sind noch weitere Eingaben erforderlich Best tigen Ausw hlen und best tigen Die Beschriftung erscheint automatisch und kann f r die Ebenenumschaltetaste nicht ge ndert werden F r alle anderen Funktionen ist eine nderung m glich Den Status der Funktion erkennen Sie an der LED Anzeige gt Seite 16 und gt Seite 58 58 Funktionstasten programmieren IB IB DI L Z N D bersicht der Funktionen Die Funktionen sind in folgende Men s unterteilt e Ziele e Schalter e PIN und Berechtigung Gespr che weitere Funktionen IT Die Auswahl der
72. erfl che ffnen Sie einen Web Browser und geben folgendes ein https IP des Telefons IP des Telefons steht f r die IP Adresse Ihres Telefons oder https Name des Telefons Name des Telefons der ihm vom Fachpersonal zugewiesen wurde IT Vom Browser erhalten Sie ggf einen Zertifikatshinweis Folgen Sie den Anweisungen um das Zertifikat herunter zu laden Beim ersten Aufruf der Web Schnittstelle werden Sie aufgefordert ein Benutzerpasswort gt Seite 112 einzurichten Beim wiederholten Aufrufen der Benutzerseiten m ssen Sie sich mit diesem Passwort anmelden Administratorseiten In diesem Bereich k nnen Einstellungen zur Administration Ihres Telefons und der Netzwerkum gebung gemacht werden Der Zugang zu den Administratorseiten ist durch das Admin Passwort gesch tzt Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem zust ndigen Fachpersonal oder in der Administrationsanleitung Webschnittstelle 117 Benutzerseiten Nachdem Sie die Eingabe der Telefon Adresse best tigt haben ffnet sich die Startseite der Web schnittstelle 1 Klicken Sie auf einen Men Titel um die einzelnen Men Eintr ge anzuzeigen Durch wieder holtes Klicken wird das Men wieder geschlossen 2 Klicken Sie auf einen Men Eintrag um das entsprechende Formular zu ffnen Nehmen Sie die gew nschten nderungen vor 4 Klicken Sie auf die entsprechende Schaltfl che um Ihre nderungen zu speichern bzw abzu brechen Si F
73. espr chspartner h ren alle zwei Sekunden einen Warnton Hat der Angerufene ein Systemtelefon mit Display erscheint Aufschalten Ruf Nr oder Name Sie k nnen sofort sprechen Komfortfunktionen Nachtschaltung nutzen Wenn berechtigt k nnen Sie alle externen Anrufe bei Nachtschaltungsbetrieb z B in der Mittagspause oder nach Feierabend sofort zu einem bestimmten in ternen Telefon Nachtziel umleiten Die Nachtstation kann ber das zust ndige Fachpersonal Nachtschaltung standard oder von Ihnen selbst Nachtschaltung tempor r festgelegt werden IT Geh rt Ihr Telefon zu einer Anlagenvernetzung ber LAN sind Besonder heiten zu beachten gt Seite 104 Einschalten Ausw hlen und best tigen Best tigen Nachtschaltung standard oder Kennzahl eingeben Nachtschaltung standard oder z Rufnummer des Ziels eingeben Nachtschaltung tempor r speichern Best tigen Ausschalten Nachtschaltung aus Ausw hlen und best tigen Au erdem kann das Fachpersonal eine Automatische Nachtschaltung einrich ten Je nach Programmierung wird f r Ihr Telefon die automatische Nachtschal tung zu bestimmten Zeiten aktiviert Sie haben die M glichkeit die automatische Nachtschaltung durch Ausschalten oder durch eine von Ihnen eingerichtete Nachtschaltung s o au er Kraft zu setzen Funktionstasten programmieren 57 Service Men 91 Tastenbelegung Taste ndern weit
74. est tigen ITT F llt ein Teilnehmer der ber eine unverschl sselte Verbindung an der Konferenz beteiligt war weg bleibt die Konferenz unsicher Konferenz verlassen Ausw hlen und best tigen H rer auflegen wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen Konferenz ausl sen Ausw hlen und best tigen H rer auflegen wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen Amtsteilnehmer aus Konferenz schalten Ausw hlen und best tigen MFV Nachwahl Tonwahl durchf hren Zum Steuern von Ger ten wie z B Anrufbeantworter oder automatischen Aus kunftsystemen k nnen Sie w hrend einer Verbindung MFV Signale Mehr Fre quenzwahl Verfahren aussenden Men ffnen gt Seite 20 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Mit den Tasten O bis Bwy X 2 und H k nnen Sie jetzt MFV Signale aus senden IS Beim Beenden der Verbindung wird auch die MFV Nachwahl beendet Ihr System kann auch so konfiguriert sein dass Sie nach dem Verbin dungsaufbau sofort mit der MFV Nachwahl beginnen k nnen 54 Komfortfunktionen R ckfrage 80 Direktanprechen Gespr ch aufnehmen Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie w hrend ei nes Gespr ches dieses aufnehmen Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch die Taste Aufnahme ist eingerichtet gt Seite 57 Taste Aufnahme dr cken LED leuchtet Sie und Ihr Gespr chsp
75. fangsbuchstaben des Nachna mens ein so werden alle Eintr ge die mit diesem Anfangsbuchstaben begin nen aufgelistet Ausw hlen und best tigen wenn Sie ein oder mehrere Suchfelder ausgef llt haben Der Suchvorgang beginnt Ist der gesuchte Eintrag gefunden so k nnen Sie anrufen oder Details des Eintrags ansehen 88 Telefonb cher Erweiterte Bearbeitung im Telefonbuch Eintrag ansehen Voraussetzung Sie haben einen Eintrag gesucht und ausgew hlt siehe oben Details D Ausw hlen und best tigen Alle Felder des Eintrags werden angezeigt Suchfelder zur cksetzen Voraussetzung Die Suchfelder sind aufgelistet L schen N Ausw hlen und best tigen Sie k nnen jetzt neue Suchkriterien f r eine Suche eingeben Auswahlkriterium vor dem Suchen bestimmen Vor dem Suchen haben Sie die M glichkeit auszuw hlen welches Attribut er g nzend in der Ausgabeliste angezeigt werden soll Kriterium amp Ausw hlen und best tigen Sie bekommen folgende Kriterien angeboten e Kein Kriterium e Berufliche Funktion Adresse 1 e E Mail Gesch ft 1 e Mobil Gesch ft 2 e Privat e Firma Adresse 2 Kriterium ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen um die Liste zu verlassen Telefonb cher 89 Schnellsuche SEE Men ffnen gt Seite 20 Unternehmen n Ausw hlen und best tigen um das firmenweite Telefonbuch zu ffnen qQ Name eingeben Abc Geben Sie den Anfangsbuchstaben des gesuch
76. fenen Sie z B das Ruhemen gt Seite 17 oder bl ttern in Men s vor und zur ck oder f hren eine Aktion aus Die W hltastatur dient zum Eingeben der Rufnummer und Schreiben von Texten Je nach Programmierung nutzen Sie die freiprogrammierbaren Tasten als e Funktionstaste e Zielwahl Direktruftaste Pro Taste kann eine Funktion programmiert werden Sie k nnen auch die vorbelegten Funk tionen e IECH Trennen Wahlwiederholung e EIERN Anfufliste verwenden ber die Rufanzeige werden eingehende Anrufe und neue Sprachnachrichten optisch sig nalisiert 16 Das OpenScape Desk Phone kennenlernen Navigationstasten Mit diesem Bedienelement bewegen Sie sich zwischen Eingabefeldern navigieren in Listen und Men s oder ffnen das Ruhemen Mit der OK Taste best tigen Sie Optionen und l sen Funktio nen aus Taste Funktionen bei Tastendruck Ruhemen ffnen gt Seite 17 oder im Men zur ck bl ttern Ruhemen ffnen gt Seite 17 oder im Men zur ck bl ttern Ruhemen ffnen gt Seite 17 oder im Men vor bl ttern Aktion ausf hren Programmierbare Funktionstasten Ihr OpenScape Desk Phone IP 35G verf gt ber drei vorbelegte Funktionstasten mit LED die Sie jederzeit mit anderen Funktionen oder Rufnummern belegen k nnen Vorbelegung der Funktionstasten ierg RESE e SUD k nnen folgenden Eintr ge enthalten je nach Konfiguration Un beantwortete
77. fgerufen M gliche Reaktion Berechtigung f r Funktion beim zust ndigen Fachpersonal beantragen zur Zeit nicht m glich M gliche Ursache Wahl einer nicht vorhandenen Rufnummer Gerufenes Telefon ist abgesteckt M gliche Reaktion Korrekte Rufnummer eingeben Sp ter noch einmal Telefon anrufen Rufnr unzul ssig M gliche Ursache Wahl der eigenen Rufnummer M gliche Reaktion Korrekte Rufnummer eingeben Ansprechpartner bei Problemen Bei St rungen die l nger als beispielsweise 5 Minuten dauern wenden Sie sich bitte an Ihr zust ndiges Fach personal Funktionsst rungen beheben Gedr ckte Taste reagiert nicht berpr fen Sie ob sich die Taste verklemmt hat Telefon klingelt nicht bei Anruf berpr fen Sie ob f r Ihr Telefon der Anrufschutz eingeschaltet ist gt Seite 66 Wenn ja Anrufschutz ausschalten 120 Ratgeber Externe Rufnummer l sst sich nicht w hlen berpr fen Sie ob Ihr Telefon gesperrt ist Wenn ja entsperren Sie das Telefon gt Seite 68 Bei allen brigen St rungen Wenden Sie sich zuerst an Ihr zust ndiges Fachpersonal Bei nicht behebbaren St rungen muss dieses den Kundendienst verst ndigen Pflege und Reinigungshinweise Spr hen Sie das Telefon niemals mit Fl ssigkeiten ein da die eindringenden Fl ssigkeiten zu Funktionsst rungen oder zur Zerst rung des Ger tes f hren k nnen Reinigen Sie das Telefon mit einem weichen und nur leicht mit
78. fragen Dauerton abwarten Telefon evtl auf Tonwahl umschalten dann die Ihnen zu geteilte interne Rufnummer und den zugeh rigen pers nlichen Schlosscode eingeben Kennzahl eingeben nur notwendig wenn im System programmiert W hlton abwarten und Kennzahl z B 97 f r Anrufschutz ein eingeben Evtl weitere Eingaben durchf hren siehe auch Bedienungsanleitung f r IWV MFV Telefone Externe Rufnummer w hlen IT Es l sst sich jeweils immer nur eine Funktion oder eine gehende Verbin dung durchf hren Nach erfolgreicher Aktivierung einer Funktion wird die Verbindung sofort getrennt Bei einem Extern Gespr ch wird die Verbindung getrennt sobald einer der Gespr chspartner beendet 80 Weitere Funktionen Dienste Service Men z 503 Keypad Wahl Funktionen im ISDN per Kennzahlwahl nutzen Keypad Wahl In einigen L ndern k nnen Sie sofern berechtigt zust ndiges Fachpersonal fragen ISDN Funktionen ber Kennzahlwahl aufrufen Men ffnen gt Seite 20 Ausw hlen und best tigen Best tigen Gew nschte Leitungsnummer eingeben zust ndiges Fachpersonal fragen Kennzahl f r gew nschte ISDN Funktion eingeben zust ndiges Fachpersonal fragen IT Welche ISDN Funktionen in Ihrem Land per Kennzahl gesteuert werden k nnen erfahren Sie von Ihrem Netzbetreiber zust ndiges Fachpersonal fragen Die Unify GmbH amp Co KG bernimmt keinerlei Haftung f r Sch den Kos te
79. ge externe Anrufer identifizieren lassen Die Rufnummer des Anrufers kann w hrend des Gespr chs oder bis zu 30 Sekunden danach fest gehalten werden Sie selbst d rfen dabei nicht auflegen Men ffnen gt Seite 20 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen IT Wenn die Fangschaltung Erfolg hatte werden die ermittelten Daten beim Netzbetreiber gespeichert Wenden Sie sich an Ihr zust ndiges Fachper sonal 68 Privatsph re Sicherheit Ka Tel abschlie en oder Tel aufschlie en Ka Tel aufschlie en ln Service Men 943 zentr Codeschloss S Codeschloss ein oder Codeschloss aus Telefon gegen Missbrauch sperren Sie k nnen verhindern dass Unbefugte bestimmte Funktionen an Ihrem Telefon w hrend Ihrer Abwesenheit ausf hren Z B k nnen das W hlen externer Ruf nummern und der Zugang zu Ihrem Briefkasten unterbunden werden Fragen Sie Ihr Fachpersonal welche Funktionen gesperrt werden Telefon abschlie en Ruhemen ffnen gt Seite 17 Ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen Code Schlosscode eingeben gt Seite 69 gt Im abgeschlossenen Zustand ert nt beim Abheben des H rers ein Son derw hlton Intern kann wie gewohnt gew hlt werden Ihr Telefon kann auch von einer berechtigten Stelle gt Seite 68 aus ab aufgeschlossen werden Telefon aufschlie en Ruhemen ffnen gt Seite 17 Ausw hle
80. gebung Je nach Anlagenkonfiguration werden Funktionen nicht immer wie in diesem Dokument beschrieben im Display angeboten Au erdem weichen je nach Anlagenkonfiguration einige Displaytexte von den in diesem Dokument beschriebenen Displaytexten ab Nachfolgende Tabelle gibt einen berblick HiPath 3000 OpenSca Office an HiPath 4000 Anzeige Beschreibung zeige Service Servicemen gt Seite 20 Ubergeben Ubergabe gt Seite 29 R ckruf Auftr ge R ckrufziele zeigen gt Seite 35 Ubernahme gezielt gezielte Ubernahme gt Seite 36 Anruferliste Anrufliste gt Seite 40 Kurzrufnr w hlen Kurzwahl anwenden gt Seite 44 Kurzwahl ndern Kurzwahl Anklopfen Freigabe Zweitanruf Freigabe aut Anklopfen ein aus Zweitanruf ein aus zen Ruhe ein aus Rufabschaltung ein aus gt Seite 65 Gruppenruf ein aus Sammelanschluss ein aus gt Seite 97 116 Webschnittstelle Webschnittstelle Allgemein ber die Web Schnittstelle k nnen Sie diverse Einstellungen f r Ihr Telefon vornehmen Die Kom munikation erfolgt ber eine sichere HTTPS Verbindung Der Zugang zur Web Schnittstelle muss vom Fachpersonal freigeschaltet sein Web Schnittstelle ffnen IT N here Hinweise zur IP Adresse Adresse der Webschnittstelle und weitere Informationen zur Verbindung des Telefons mit dem Netzwerk erhalten Sie im Abschnitt Netzwerkinforma tionen gt Seite 113 Zum Aufrufen der Ob
81. gt Taste 2x dr cken H rer abheben und wieder auflegen IT Nehmen Sie den Terminruf nicht entgegen wird dieser f nfmal wiederholt bevor der Termin gel scht wird Info Nachricht senden Sie k nnen einzelnen oder Gruppen von Teilnehmern mit Systemtelefonen kur ze Textnachrichten Infotexte senden Info erstellen und senden Ruhemen ffnen gt Seite 17 Ausw hlen und best tigen Interne Rufnummer des Empf ngers oder der Gruppe eingeben Vordefinierten Text vom Fachpersonal nderbar ausw hlen und best tigen Direkt die Kennzahl eingeben Die Kennzahlen werden Ihnen im Display mit dem zugeh rigen Text angeboten Ausw hlen und best tigen Texteingabe maximal 24 Zeichen gt Seite 17 Best tigen ITT An Systemtelefonen ohne Display an ISDN Impuls oder Tonwahltelefo nen werden gesendete Infotexte als R ckrufwunsch gespeichert Gesendete Info l schen anzeigen Voraussetzung Der Empf nger hat eine gesendete Info noch nicht angenom men Ruhemen ffnen gt Seite 17 Ausw hlen und best tigen Best tigen Der Infotext wird angezeigt Ausw hlen und best tigen Die Info wird gel scht 72 Weitere Funktionen Dienste Messages oder Infos anzeigen Text Wann Absender anrufen l schen Ka Antwort Text ein 0 zur ck um oder oder anderen Text eingeben speichern Erhaltene Info ansehen und bearbeiten Beachten
82. gt Seite 57 Die Standardbeschriftung ist MULAP Frei Das Einrichten einer Konferenz ber das Men ist in diesem Fall nicht mehr er forderlich Ihr Teampartner muss einfach nur die blinkende Leitungstaste Ihrer Leitung an seinem Telefon dr cken und kann sofort an der Konferenz teilneh men Sie f hren ein Gespr ch Taste MULAP Frei dr cken LED leuchtet Bis zu 3 Team Teilnehmer k nnen nun in die Konferenz eintreten Voraussetzung Die Leitung auf der Sie sprechen ist am anderen Telefon als Leitungstaste eingerichtet Blinkende Leitungstaste dr cken Telefonieren im Team Chef Sekretariat 93 oder oder AUZ E oder U E E evtl CH gt ef oder oder gt ef oder Direktruftasten Jeder Team Teilnehmer hat f r jeden anderen Team Teilnehmer eine Direktruf taste Somit ist jeder Team Teilnehmer vom anderen Team Teilnehmer direkt einfach per Tastendruck erreichbar LED Meldungen von Direktruftasten verstehen LED der Direktruftaste ist dunkel Team Teilnehmer telefoniert nicht LED der Direktruftaste leuchtet Team Teilnehmer telefoniert oder hat Anruf schutz eingeschaltet LED der Direktruftaste blinkt schnell Ich werde gerufen bitte annehmen LED der Direktruftaste blinkt langsam Anderer Team Teilnehmer wird gerufen und hat diesen noch nicht angenommen Anruf auf Direktruftasten annehmen Voraussetzung Ihr Telefon l utet und oder Direktruftaste blinkt
83. hef umschalten Alle Anrufe f r den Chef werden normalerweise nur im Sekretariat akustisch si gnalisiert Sie k nnen die akustische Signalisierung so schalten dass die Anrufe nur am Cheftelefon bzw am zugewiesenen Zweittelefon akustisch signalisiert werden Voraussetzung An Ihrem Telefon gibt es eine Taste die mit der Funktion Ru fumschaltung belegt ist Die Standardbeschriftung der Taste ist RU Einschalten Taste RU dr cken LED leuchtet Men ffnen gt Seite 20 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Gew nschte Leitungstaste dr cken Gew nschte Leitungsnummer eingeben Ausschalten Taste RU dr cken LED erlischt Men ffnen gt Seite 20 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Gew nschte Leitungstaste dr cken Gew nschte Leitungsnummer eingeben Teamfunktionen nutzen 97 Gruppenruf aus oder Gruppenruf ein WW oder Teamfunktionen nutzen Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen ist Ihr Anschluss Teil ei nes Teams Das Team besteht aus internen Telefonanschl ssen die bestimmte Funktionen nutzen k nnen Gruppenruf ein ausschalten E Geh rt Ihr Telefon zu einer Anlagenvernetzung ber LAN sind Besonder heiten zu beachten gt Seite 102 Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen geh ren Sie zu einer oder mehreren Gruppen von Teilnehmern die jeweils ber Sammelanschluss ode
84. ht bernommen landet der Anruf nach ei ner gewissen Zeit wieder dort wo er geparkt wurde Wiederanruf 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung gt Seite 115 Komfortfunktionen 51 gehalten auf Ltg 801 evtl Oder EG Service Men Wiederaufnahme Ltg oder CG oder W CH Halten von externen Gespr chen Haben Sie an Ihrem Telefon eine Halten Taste programmiert gt Seite 57 k n nen Sie externe Gespr che auf Halten legen Somit kann jeder andere Teilnehmer das Gespr ch auf der zugeordneten Lei tung bernehmen Taste dr cken Meldung der betroffenen Leitung erscheint z B 801 Leitungsnummer mer ken Wenn vorhanden die LED der zugeordneten Leitungstaste blinkt langsam H rer auflegen oder Taste dr cken Je nach Konfiguration notwendig damit auch andere Teilnehmer das gehaltene Gespr ch annehmen k nnen Gehaltenes Gespr ch bernehmen Voraussetzung Ein oder mehrere Gespr che liegen auf Halten Das Telefon befindet sich im Ruhezustand Men ffnen gt Seite 20 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Wenn Taste Wiederaufn gt Seite 57 vorhanden Taste dr cken Gemerkte Leitungsnummer eingeben Ist f r die betroffene Leitung eine Taste Jo vorhanden dann blinkt die LED langsam Taste dr cken 52 Komfortfunktionen Konferenz einleiten Konferenz oder Conference zur ck zum Warten
85. igen Projektkennzahl eingeben Eingeben Best tigen Je nach Konfiguration notwendig zust ndiges Fachpersonal fragen Externe Rufnummer eingeben Sie k nnen auch w hrend eines externen Gespr chs die Projektkennzahl up eingeben 64 Privatsph re Sicherheit Security Call Status oder Secure Call oder Standard Call Security Status IN Secure Client oder Standard Client Privatsph re Sicherheit Sprachverschl sselung IE Beachten Sie bitte auch die Erkl rungen auf gt Seite 12 Status abfragen im Gespr chsmodus W hrend eines Gespr chs k nnen Sie abfragen ob Ihr Gespr ch sicher ist Wenn eine Taste mit der Funktion Security Call Status eingerichtet ist dann leuchtet diese wenn das Gespr ch sicher ist Ausw hlen und best tigen Taste Security Call Status dr cken wenn eingerichtet Das Gespr ch ist sicher Das Gespr ch ist nicht sicher im Ruhezustand Im Ruhezustand des Telefons k nnen Sie abfragen ob die Sprachverschl sse lung an Ihrem Telefon aktiv ist Ruhemen ffnen gt Seite 17 Ausw hlen und best tigen Die Sprachverschl sselung ist f r Ihr Telefon aktiv Die Sprachverschl sselung ist f r Ihr Telefon nicht aktiv Privatsph re Sicherheit 65 ke und oder Standard Call bzw Secure Call Ruhe ein Ruhe aus Hinweise auf die Sprachverschl sselung Das zust ndige Fachpersonal kann in
86. isesienisesienisisisreseenenen 36 99 aus nruferliste eeeeesseeeseerresesernsserennnenrnnnaaeeena 40 Umleitung 1222 aa 30 aus internem Telefonbuch en 41 Mehrfachrufnummer MN 33 aus LDAb Datenbank 42 Unbeantwortete Anrufe uunuuueeeeenneenenenennnnnnneneeen 19 lie te ME 27 Unsichere Verbindung 2ssees sn 12 64 mit aufliegendem H rer nennen 27 Unternehmen re u 2 anna 20 mit Blockwahl s esssonnnnnssnsrnnenssernnorssnerrrerssnrnreeen 39 Unterschiede 12 mit Kurzwahl 2222uuseesenseenenennnnnnnnneesnnnnnnnneen 44 Unverschl sselter Ruf nennen 64 65 mit VWVahlhilfe a aan 47 mit Wahlwiederholung 444 nennen 28 mit Zielwahltasten n oooonnnnoonsnnnnnnnennnernsnrnrreenn 28 V Wahlhilfe el E 47 Variable Anrufumleitung u000 Rennen 30 W hltastatur cuaaannnsnnennsennennnnennnnnnnnnennnnnennnn 17 Verbindungsaufbau Wartende Anrufe nn 73 selbstt tig u nu een 46 Webschnittstelle nun 116 121 Verbindungskosten Wichtige Hinweise s ssssenseneessisersenrrnrrsrrrrrrnrrreeeee 4 f r anderes Telefon neersseenesenenensennnenennnne 62 Wiederanruf euunnaessnnnsennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 54 f r Ihr Telefon eisen 62 Verschl sselter Ruf uu 220222ussnneeenneeeenennen 64 Verteilen von Anrufen aneeeesessssesnenesnnnnnenneeeeeneenn 100 Z Vormerken Leitung nssr 46 Zahl der Anrufe 2 73
87. isprechen Mit Leitungstasten w hlen Freie Leitungstaste dr cken ber die Sie Ihre Verbindung aufbauen wollen nicht n tig wenn Automatische Leitungsbelegung eingerichtet ist Rufnummer w hlen Wenn der Teilnehmer sich meldet H rer abheben Bei aufliegendem H rer Freisprechen 92 Telefonieren im Team Chef Sekretariat evtl m oder Gespr ch auf einer Leitungstaste halten und wieder annehmen Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber eine Leitung Ihrer Gruppe An Ihrem Telefon ist die Taste Halten eingerichtet gt Seite 57 Halten Taste Halten dr cken H rer auflegen oder Trennen Taste dr cken Je nach Konfiguration notwendig zust ndiges Fachpersonal fragen damit auch andere Team Teilnehmer das gehaltene Gespr ch annehmen k nnen Wieder annehmen Langsam blinkende Leitungstaste dr cken Abwechselnd auf mehreren Leitungen telefonieren Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber eine Leitung Ihrer Gruppe Eine andere Leitungstaste blinkt Blinkende Leitungstaste dr cken Erster Gespr chspartner wartet auf der ande ren Leitung Langsam blinkende Leitungstaste dr cken Zweiter Gespr chspartner wartet Sie k nnen beliebig oft wechseln Jeweils langsam blinkende Leitungstaste dr cken MULAP Konferenzfreigabe Wenn freigegeben zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie die Funktion MULAP Konf Freigabe auf einer Taste Ihres Telefones einrichten
88. lefonieren und h ren einen Signalton ca alle sechs Se kunden Erstes Gespr ch beenden und Zweitanruf entgegennehmen H rer auflegen Ihr Telefon l utet Zweitanruf entgegennehmen H rer abheben Erstes Gespr ch auf warten legen und Zweitanruf entgegenneh men Ausw hlen und best tigen Sie sind mit dem Zweitanrufer verbunden Der erste Gespr chsteilnehmer war tet Zweitgespr ch beenden erstes Gespr ch fortsetzen Best tigen H rer auflegen Wiederanruf des ersten Teilnehmers H rer abheben 1 Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 65 Komfortfunktionen 49 Zweitanruf automatisches Anklopfen verhindern erlauben Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie verhindern erlauben dass w hrend eines Gespr chs ein Zweitanruf gt Seite 48 durch au tomatisches Anklopfen signalisiert wird Men ffnen gt Seite 20 Service Men Ausw hlen und best tigen 490 aut Anklopfen aus Ausw hlen und best tigen oder 490 aut Anklopfen ein ausw hlen und best tigen Signalton Anklopfton ein ausschalten Sie k nnen den Signalton ca alle sechs Sekunden bei Zweitanrufen unterdr cken Ein einmaliger Sonderw hlton signalisiert Ihnen dann akustisch den Zweitanruf Einschalten V Ruhemen ffnen gt Seite 17 Anklopfen ohne Ton Ausw hlen und best tigen Ausschalten v Ruhemen ffnen gt Seite 17 Anklopfen mit Ton Ausw
89. len und best tigen ITT Die gespeicherte Rufnummer w hlen Sie mit einem Tastendruck gt Seite 28 Sie k nnen auch w hrend eines Gespr chs eine Rufnummer speichern Funktionstasten Programmierung l schen Men ffnen gt Seite 20 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Ausw hlen und best tigen 62 Verbindungskosten berpr fen zuordnen Service Men A 65 Kostenanzeige Verbindungskosten berpr fen zuordnen Verbindungskosten f r Ihr Telefon abfragen nicht f r USA F r das aktuelle Gespr ch Im Display werden standardm ig nach Gespr chsende die Kosten angezeigt Sollen die Kosten w hrend eines kostenpflichtigen Gespr chs laufend ange zeigt werden muss dies Ihr zust ndiges Fachpersonal beim Netzbetreiber be antragen Die Anzeige der Gespr chskosten muss beim Netzbetreiber beantragt und vom zust ndigen Fachpersonal eingerichtet sein Je nach Einstellung werden die Gespr chskosten w hrend oder nach Ge spr chsende im Display angezeigt Je nach Netzbetreiber werden auch kostenfreie externe Gespr che anzeigt Im Display erscheint vor oder w hrend des Gespr chs geb hrenfrei Ist keine Kostenanzeige eingerichtet erscheint im Display die gew hlte Ruf nummer und oder die Gespr chsdauer IiE Wird ein Gespr ch weitergegeben werden die Kosten dem Telefon zuge ordnet auf das bergeben wurde F r alle und f r das zulet
90. len und best tigen Die T r kann ohne Klingelruf ge ffnet werden T rfreigabe ausschalten Men ffnen gt Seite 20 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Komfortfunktionen 39 Ziffer l schen i Abbrechen W hlen Anrufen Mit Blockwahl w hlen Rufnummer korrigieren Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie die Rufnum mer eingeben ohne dass gleich eine Wahl durchgef hrt wird Sie k nnen die Rufnummer dann bei Bedarf noch korrigieren Es wird erst gew hlt wenn Sie es w nschen Intern Rufnummer eingeben Extern Extern Kennzahl und Rufnummer eingeben Eingegebene angezeigte Rufnummer w hlen H rer abheben Best tigen Eingegebene Rufnummer korrigieren ITT Eine Rufnummer kann nur w hrend der Eingabe korrigiert werden Ge speicherte Rufnummern z B f r die Wahlwiederholung lassen sich nicht korrigieren Ausw hlen und best tigen Es wird jeweils die zuletzt eingegebene Ziffer gel scht Gew nschte Ziffer n eingeben Blockwahl abbrechen Ausw hlen und best tigen Taste dr cken LED erlischt 1 Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 65 40 Komfortfunktionen Anruferliste oder Call List zur ck Anruferliste verwenden Detaillierte Informationen sowie die Beispieldarstellung eines Eintrages finden Sie auf gt Seite 19 Anruferliste abfragen Voraussetzung Das zust n
91. lte CHE 57 unvollst ndig speichern ureer sn 57 Tastenbelegung pr fen ssessssseeerrssserrrreesrerressees 114 Telefon ab aufschlie en 2440snnennnnnnnneennnnnennennnn 68 anderes Sperren sssssssesssssrrrrrerrrtesttertertrnnnren nnne 68 anderes wie eigenes nutzen acesse 73 einstellen r 4m teens 107 SPORNEM foanio piaia aaa a 68 NEE 114 zentral ab Jautechleiien snsssnneeenesneseessreerrrnren 68 Telefonbuch LDAP un nenn 87 Lokales Telefonbuch Neuer Kontakt n 84 Telefonbuch intern 41 Telefonbuch LDAP ssssssssssesssnsnrnenseesseessrnrrrnnrnnsseee 42 Telefondatendienst A 81 Telefoneinstellungen 4uus4 nennen 107 Telefonpflege u nennen 120 TEMIN WEURFEPEFEPERLEFIERVEDPESTEEPERFEEREIEUREREBBEFEPEREUERFFFERESESERRBERE 70 Terminruf entgegennehmen essen 71 Testen des Telefons nennen 114 bein UC EE 53 TUF ONEM u SEENEN 38 MIECOIE soii tanoti anueiai indata aiad 38 T rfreigabe serors een 38 T r ffner bet tigen uuersnnneeeennnnnennnnnnnnnennn nn 38 T rsprechstelle nennen 37 Typenschild ahnen 12 Stichwortverzeichnis 127 U W bergabe Gespr ch eennne 29 94 Vabl edtieren gege lee 39 nach Durchsage en 54 Wahl wiederholen 28 bergreifendes L schen s s snssssiissenisiesinisisinin11e 78 ber nruferliste 4 44440 0044444004 00H RR 40 MEN 73 _ W hlen bernahme Anruf s sessen
92. lter bet tigen nur bei HiPath 3000 2 22 2 unn een nee nn 106 TUF OMMEN SS Er a en are EE 106 Individuelle Einstellung des Telefons 107 Kontrast einstellen 2 22H cumneeen nenne een nn 107 Audio 8 88 e deier ee h aia ee Ee ER EE due th 107 Rufton Modus einstellen 107 Audio Eigenschaften einstellen 2 22unssen seen nn 108 Empfangslautst rke w hrend eines Gespr chs ndern 108 Ruftonlautst rke ndern 2222 m uno seen nennen een 108 Ruftonklangfarbe andem 108 Hinweisruflautst rke ndern 108 Freisprechfunktion an Raum anpassen 2nnneeee ernennen 109 Sprache f r Anlagenfunktionen 2 22 2enoeeeeeeeen nennen rennen 109 Lokale Ruft ne einstellen 110 Verwendung des Headset Anschlusses einstellen 22222 ene seen 111 Benutzerpasswort andem 112 Netzwerkinformationen 2 222222 mn 113 10 Inhaltsverzeichnis Telefon berpr fen EE NR ERR EE A A ECK E NN 114 Funktionalit t pr fen 22 2 c cum neeen een een 114 Tastenbelegung pr fen 2 22uenneeen nennen een een 114 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung 115 Webschnittstelle 22222 mn 116 Allgemein 2 244 un ar du vn Sr Ar Be ee Ra eich 116 Web Schnittstelle offen 116 Administrat rseiten Gu 8 EE EE e ee ee ee d 116 Ben tzerseilen age girl e ea ea ne Da RE a wa ee 117 B nutzemenU WEE 118 HERE gek
93. m Telefonbuch anrufen Men ffnen gt Seite 20 Ausw hlen und best tigen um das lokale Telefonbuch zu ffnen Betreffenden Eintrag ausw hlen und best tigen Die Verbindung wird herge stellt siehe auch gt Seite 84 Teilnehner aus firmenweitem Telefonbuch anrufen Voraussetzung Sie haben einen Teilnehmer im firmenweiten Telefonbuch ge sucht und ausgew hlt gt Seite 87 Teilnehmer best tigen Die Verbindung wird hergestellt Teilnehmer aus dem internen System Telefonbuch anrufen Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen finden Sie im internen System Telefonbuch der Kommunikationsanlage alle internen Rufnummern und zentrale Kurzrufnummern f r die ein Name vergeben wurde Voraussetzung F r im System gespeicherte Rufnummern wurden Namen ver geben H rer abheben Taste dr cken LED leuchtet Best tigen Wenn mehrere Telefonb cher eingerichtet sind Best tigen Der erste Eintrag wird angezeigt Zum n chsten oder vorherigen Eintrag bl ttern ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen Gew nschten Namen oder nur Anfangsbuchstaben ber W hltastatur einge ben der Name wird gesucht gt Seite 17 Ausw hlen und jeweils best tigen Der zuletzt eingegebene Buchstabe wird ge l scht Haben Sie alle Buchstaben gel scht wird der erste Eintrag im Telefon buch wieder angezeigt Ausw hlen und best tigen Alle eingegebenen Buchstaben werden gel scht der erste Eintrag im
94. m weiteren Ablauf siehe oben 1 Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 65 44 Komfortfunktionen 92 Kurzwahl ndern ndern K ndern speichern Mit zentralen Kurzrufnummern w hlen Voraussetzung Sie kennen die zentralen Kurzrufnummern fragen Sie Ihr zu st ndiges Fachpersonal Men ffnen gt Seite 20 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen 3 stellige Kurzrufnummer eingeben Nachwahl Je nach Bedarf k nnen Sie zur gespeicherten Rufnummer weitere Ziffern nach w hlen z B Durchwahl zum Teilnehmer Wenn eingerichtet wird wenn Sie innerhalb von 4 bis 5 Sekunden keine weite ren Ziffern w hlen automatisch eine Nachwahl z B 0 f r die Zentrale ge w hlt Mit Kurzwahltasten w hlen Voraussetzung Sie haben Kurzwahltasten eingerichtet gt Seite 44 Men ffnen gt Seite 20 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Gew nschte Kurzwahltaste dr cken Kurzwahltasten einrichten Die Tasten bis k nnen Sie mit 10 h ufig genutzten Rufnummern be legen Men ffnen gt Seite 20 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen Taste dr cken Gew nschte Kurzwahltaste dr cken Ist die entsprechende Taste bereits belegt wird die zugeh rige Rufnummer angezeigt Best tigen Zuerst Extern Kennzahl und dann externe Rufnummer eingeben Best tigen
95. n 51 Signal zum Netz Sie klopfen an Aufschalten Signal zum Netz senden Um ISDN hnliche Dienste Leistungsmerkmale ber analoge Leitungen des Netzanbieters oder anderer Kommunkationsplattformen einleiten zu k nnen wie z B R ckfrage m ssen Sie vor Wahl der Dienstekennzahl oder Teilneh mernummer ein Signal auf die Leitungen geben Voraussetzung Sie haben eine externe Verbindung hergestellt Men ffnen gt Seite 20 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Dienstekennzahl und oder Rufnummer eingeben Bei nicht erreichten Zielen Anklopfen sich bemerkbar machen Voraussetzung Sie haben eine interne Rufnummer gew hlt und h ren den Be setzton Sie wollen den Angerufenen dringend erreichen Warten ca 5 Sekunden bis im Display Sie klopfen an erscheint und der Be setzton zum Freiton wechselt Der Angerufene kann nun darauf reagieren gt Seite 48 II Der Angerufene kann dieses automatische Anklopfen verhindern gt Seite 49 Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen h ren Sie sofort den Freiton und im Display erscheint sofort Sie klopfen an Aufschalten in ein Gespr ch eintreten Nur m glich wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen Voraussetzung Sie haben eine interne Rufnummer gew hlt und h ren den Be setzton Sie wollen den Angerufenen dringend erreichen Ausw hlen und best tigen Der Angerufene und seine G
96. n Der Ruf f r die angezeigte Gruppe Leitung wird ausgeschaltet Ausw hlen und best tigen Der Ruf f r die angezeigte Gruppe Leitung wird eingeschaltet Ausw hlen und best tigen Der Ruf f r alle Gruppen Leitungen wird ausgeschaltet Ausw hlen und best tigen Der Ruf f r alle Gruppen Leitungen wird eingeschaltet ITT Haben Sie f r eine andere Gruppe etung den Ruf eingeschaltet oder f r alle Gruppen Leitungen denen Sie angeh ren den Ruf ausgeschaltet ert nt beim Abheben des H rers ein Sonderw hlton 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung gt Seite 115 Teamfunktionen nutzen 99 Anruf f r Kollegin Kollegen im Team bernehmen Anrufe f r Telefone innerhalb eines Teams Anruf bernahmegruppe zust ndi ges Fachpersonal fragen k nnen Sie an Ihrem Telefon bernehmen auch w hrend eines Gespr chs Voraussetzung Ihr Telefon l utet kurz Am Display erscheint in der oberen Zei le des Displays Ruf bei mit Rufnummer oder Name des Veranlassers und in der unteren Zeile Rufnummer oder Name des Anrufers bernahme Gruppe Best tigen Ruf zuschalten Sie k nnen Anrufe f r Ihr Telefon an bis zu 5 weiteren internen Telefonen akus tisch signalisieren lassen Derjenige der zuerst den Anruf entgegennimmt er h lt das Gespr ch IT Geh rt Ihr Telefon zu einer Anlagenvernetzung ber LAN sind Besonder heiten zu beachten gt Seite 105 Telefone f r die Ruf
97. n die durch missbr uchliche Nutzung oder durch Fehlbedienung ent stehen k nnen z B Gespr chskostenmissbrauch Weitere Funktionen Dienste 81 Service Men e 42 Telefondatendienst oder Eingabe vollst ndig oder Angeschlossene Computer Programme steuern Telefondatendienst Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie mit Ihrem Te lefon angeschlossene Computer oder deren Programme steuern z B Hotel services oder Auskunftsysteme Voraussetzung Sie haben eine Verbindung hergestellt Men ffnen gt Seite 20 Ausw hlen und best tigen Best tigen F r die Eingabe der Daten werden Sie nun vom angeschlossenen Computer ge f hrt m ssen aber je nach Konfiguration zust ndiges Fachpersonal fragen Ihre Eingaben auf eine von 2 Arten durchf hren Eingaben im Blockmodus Daten eingeben Eingabe abschlie en Best tigen Eingaben im Online Modus Der angeschlossene Computer verarbeitet Ihr Eingaben direkt Kennzahl eingeben Daten eingeben 82 Weitere Funktionen Dienste La H oni Ewy H oni E 90 Schalter ein oder Mit PC Applikationen ber CSTA Schnittstelle kommunizieren Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie ber Ihr Te lefon mit PC Applikationen kommunizieren CSTA Computer Supported Tele communications Applications Sie senden Informationen an die Applikation und erhalten Informationen von d
98. n Anrufschutz automatisch nach f nf Sekunden Rufnummernanzeige beim Angerufenen unterdr cken Sie k nnen verhindern dass Ihre Rufnummer oder Ihr Name beim extern Ange rufenen im Display erscheint Dieses bleibt solange aktiv bis Sie es wieder zu r cknehmen Einschalten Ruhemen ffnen gt Seite 17 Ausw hlen und best tigen Ausschalten Ruhemen ffnen gt Seite 17 Ausw hlen und best tigen Das zust ndige Fachpersonal kann f r alle Telefone die Rufnummernun mp 2S 2 terdr ckung ein ausschalten Privatsph re Sicherheit 67 Service Men z 88 Babyphone Settings oder een v Service Men ei 84 Fangen Raum berwachen Babyphone Zur berwachung eines Raums k nnen Sie ein Telefon benutzen Bei dem berwachenden Telefon muss diese Funktion aktiviert sein Wenn Sie dieses Telefon anrufen h ren Sie sofort was in dem Raum passiert Zu berwachendes Telefon aktivieren Men ffnen gt Seite 20 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Telefon im Freisprechmodus lassen oder H rer abheben und in Richtung Ge r uschquelle legen Zu berwachendes Telefon deaktivieren Leuchtende Taste dr cken LED erlischt H rer auflegen Raum berwachen Interne Rufnummer des Telefons eingeben das sich in dem Raum befindet der berwacht werden soll Anonymen Anrufer identifizieren Fangen nicht f r USA Sie k nnen b swilli
99. n und best tigen Code Schlosscode eingeben gt Seite 69 Anderes Telefon gegen Missbrauch sperren Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie andere Tele fone gegen unberechtigte Nutzung abschlie en und wieder aufschlie en Hat ein Telefonbenutzer sein Telefon abgeschlossen und seinen pers nlichen Schlosscode vergessen k nnen Sie durch diese Funkton sein Telefon wieder aufschlie en Men ffnen gt Seite 20 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Interne Rufnummer des Telefons eingeben das auf abgeschlossen werden soll Best tigen ausw hlen und best tigen Privatsph re Sicherheit 69 Pers nlichen Schlosscode speichern Um die Funktionen Telefon gegen Missbrauch sperren gt Seite 68 e Anderes Telefon wie Ihr eigenes nutzen gt Seite 73 nutzen zu k nnen m ssen Sie einen pers nlichen Code eingeben den Sie selbst speichern k nnen SEE Men ffnen gt Seite 20 Ausw hlen und best tigen 93 Schlosscode ndern Best tigen Aktuellen 5 stelligen Code eingeben Haben Sie noch keinen Code vergeben verwenden Sie bei der Ersteingabe 00000 Neuen Code eingeben i ln Neuen Code wiederholen IT Sollten Sie Ihren Code vergessen haben hilft Ihnen das zust ndige Fach personal Es kann Ihren Code auf 00000 zur cksetzen 70 Weitere Funktionen Dienste Service Men 46 Termin ein i m evtl
100. nal fragen k nnen Sie f r Ihr Tele fon zur Wahlunterst tzung Verbindungsaufbau eine Wahlhilfe verwenden Die Bedienprozedur richtet sich je nach Anschluss der Wahlhilfe am Sy Bus oder am a b Anschluss Sie k nnen aber auch Ihr Systemtelefon als Wahlhilfe f r andere Telefone ver wenden Wahlhilfe am SO Bus Ziel am PC ausw hlen und Wahl starten Bi Der Lautsprecher Ihres Telefons wird eingeschaltet Bei Melden des Partners H rer abheben Wahlhilfe am a b Anschluss Ziel am PC ausw hlen und Wahl starten Am Bildschirm des PC erscheint H rer abheben eg H rer abheben Wahlhilfe von Ihrem Telefon aus f r ein anderes Telefon SEE Men ffnen gt Seite 20 Ausw hlen und best tigen 67 assoziierte Wahl Ausw hlen und best tigen Interne Rufnummer eingeben Wahl f r Gew nschte Rufnummer eingeben i 48 Komfortfunktionen X Anklopfen annehmen beenden und zur ck oder ra Te 23189 Coco Y W hrend des Gespr chs Zweitanruf Anklopfen nutzen Wenn Sie ein Telefongespr ch f hren bleiben Sie f r einen Anrufer weiter er reichbar Ein Signalton meldet Ihnen den zweiten Anruf Sie k nnen den Zweitanruf ignorieren oder annehmen Nehmen Sie den Zweitanruf entgegen k nnen Sie das erste Gespr ch zuvor beenden aber auch auf Warten legen und sp ter weiterf hren Den Zweitanruf oder den Signalton k nnen Sie auch verhindern gt Seite 49 Voraussetzung Sie te
101. nlich Unternehmen H Benutzer Administrator Admin weitere Eintr ge sind vorhanden k ak ak ak ak a Service Men ber die Option Service Men nutzen Sie die umfangreichen Funktionen Ihrer Kommunikations anlage Beispiel ME Service Ziele Schalter PIN und Berechtigung Gespr che Weitere Funktionen weitere Eintr ge sind vorhanden gt ak ak ak ak Die Men struktur umfasst mehrere Ebenen Innerhalb dieser Struktur zeigt die erste Zeile das ge rade gew hlte Men die weiteren Zeilen die Optionen dieses Men s Der Pfeil neben einem Ein trag bedeutet dass der entsprechende Eintrag weitere Optionen enth lt Aufruf Service Men Dr cken Sie de Men Taste KAMEN w hlen Sie mit den Tasten Service Men aus und best tigen Sie mit Das OpenScape Desk Phone kennenlernen 21 Benutzer Men des Telefons Hier haben Sie die M glichkeit lokale Einstellungen f r Ihr OpenScape Desk Phone vorzuneh men Aufruf Benutzer Men Aufruf Taste Al dr cken Den Eintrag Benutzer mit den Tasten ausw hlen und mit best tigen Evtl m ssen Sie das Benutzerpasswort eingeben gt Seite 112 Die Men struktur umfasst mehrere Ebenen gt Einige der Einstellungen k nnen Sie auch ber die Web Schnittstelle gt Seite 116 Ihres OpenScape Desk Phone durchf hren Steuer und berwachungsfunktion Auf Ihrem Telefon kann f r Servicezwecke eine Steuer
102. ntworten Mikrofon ausschalten Taste Mute dr cken Mikrofon einschalten Leuchtende Taste Mute dr cken Gespr ch beenden Taste dr cken Leuchtende Taste dr cken H rer auflegen Grundfunktionen 27 s Y E gt e oder W hlen Anrufen Mit abgehobenem H rer w hlen H rer abheben Intern Rufnummer eingeben Extern Extern Kennzahl und Rufnummer eingeben Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt H rer auflegen Mit aufliegendem H rer w hlen Intern Rufnummer eingeben Extern Extern Kennzahl und Rufnummer eingeben IT Ihr System kann auch so programmiert sein dass Sie vor der Wahl der in ternen Rufnummer die Taste intern dr cken m ssen Vor Wahl der externen Rufnummer m ssen Sie dann keine Extern Kenn zahl w hlen die automatische Leitungsbelegung ist eingeschaltet zu st ndiges Fachpersonal fragen Teilnehmer meldet sich ber Lautsprecher H rer abheben Bei aufliegendem H rer Freisprechen Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt Taste dr cken LED erlischt Mit angeschlossenem Headset w hlen Voraussetzung Das Headset ist angeschlossen Intern Rufnummer eingeben Extern Extern Kennzahl und Rufnummer eingeben Die Headset Taste leuchtet Die Verbindung wird aufgebaut sobald Sie Ihre Eingabe beendet haben ES Achten Sie bitte darauf dass f r Ihr Headset Anschluss richtig eingestellt ist gt Seite 111 1 Be
103. onen f r den sicheren und ordnungsgem en Betrieb des OpenScape Desk Phone Befolgen Sie bitte diese Anleitungen genau damit Bedie nungsfehler vermieden werden und Sie Ihr multifunktionales Telefon optimal nutzen k nnen Diese Bedienungsanleitung sollte von jeder Person gelesen und befolgt werden die das OpenScape Desk Phone installiert bedient oder programmiert IT Zu Ihrer eigenen Sicherheit lesen Sie bitte sorgf ltig den Abschnitt mit den Sicherheitshin weisen Befolgen Sie diese Anweisungen genau damit Sie weder sich selbst noch andere gef hrden und auch das Ger t nicht besch digt wird Dieses Bedienungsanleitung ist benutzerfreundlich aufgebaut Das hei t Sie werden Schritt f r Schritt durch die Bedienung des OpenScape Desk Phone gef hrt Administrative Aufgaben sind in einem separaten Handbuch beschrieben Die Kurzbedienungs anleitung enth lt eine schnelle und zuverl ssige Erl uterung oft genutzter Funktionen Service IT Der Unify Service kann nur bei Problemen oder Defekten am Ger t selbst Hilfestellung leis ten Sollten Sie Fragen zum Betrieb haben wird Ihnen der Fachh ndler oder ein Netzwerkadmi nistrator gerne weiterhelfen Sollten Sie Fragen zum Telefonanschluss haben wenden Sie sich bitte an Ihren Netzanbie ter W hlen Sie bei Problemen oder Defekten am Ger t bitte die Service Rufnummer Ihres Landes 12 Allgemeine Informationen Bestimmungsgem er Gebrauch Das OpenScape
104. p erfolgen soll gt Seite 110 Die folgende Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 116 SEE Men ffnen gt Seite 20 Ausw hlen und best tigen evil E Benutzer Passwort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Rufton Modus Ausw hlen und best tigen Kl HiPath 4 Ausw hlen und best tigen oder Lokaler Rufton 4 Ausw hlen und best tigen Optionen Speichern amp beenden Ausw hlen und best tigen 108 Individuelle Einstellung des Telefons oder oder DER Ruftonlautst rke oder EI TE oder ER Ruftonklangfarbe oder IE oder Hinweisruflautst rke oder Audio Eigenschaften einstellen Es ist der Rufton Modus HiPath eingestellt Die OpenScape Business sendet den Ruftontyp und die Ruftoneinstellung an Ihr Telefon Optimieren Sie die Akustik Ihres OpenScape Desk Phone IP 35 G f r Ihre Um gebung und entsprechend Ihren pers nlichen W nschen Empfangslautst rke w hrend eines Gespr chs ndern Sie f hren ein Gespr ch Lauter oder leiser stellen Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Lautst rke eingestellt ist Speichern Ruftonlautst rke ndern Im Ruhemodus gt Seite 17 eine der Tasten dr cken Best tigen Lauter oder leiser stellen Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Lautst rke eingestellt ist Speichern Ruftonklangfarbe ndern Im Ruhemodus gt Seite 17 eine der Tasten dr cken Aus
105. play anzei gen Taste Anrufe dr cken F hren Sie bereits ein Gespr ch und berschreitet die Anzahl der wartenden Anrufe einen Grenzwert Uberlast zust ndiges Fachpersonal fragen so wird Ihnen das durch die LED der Taste angezeigt LED aus Kein Anrufer wartet LED blinkt langsam Der eingestellte Grenzwert ist erreicht e LED blinkt schnell Der Grenzwert ist berschritten berlast Anderes Telefon f r ein Gespr ch wie das eigene benutzen Ihr Telefon kann vor bergehend von anderen f r ein gehendes Gespr ch so benutzt werden als w re es deren eigenes Men ffnen gt Seite 20 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Rufnummer des anderen Nutzers eingeben Code des anderen Nutzers eingeben gt Seite 69 Hat der andere Nutzer noch keinen pers nlichen Code festgelegt wird er auf gefordert dies an seinem Telefon zu tun Externe Rufnummer w hlen Nach Gespr chsende wird dieser Zustand wieder aufgehoben 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung gt Seite 115 74 Weitere Funktionen Dienste Mobilen Anschluss an einem fremden Telefon nutzen Sie k nnen eine mobile Rufnummer die Ihr zust ndiges Fachpersonal f r Sie eingerichtet hat auf einem beliebigen OpenScape Desk Phone im System ein richten Der urspr ngliche Anschluss des Gast Telefons ist deaktiviert Der mobile Anschluss ist so lange verf
106. r Gruppenruf Rufnummern erreichbar sind Ankommende Anrufe werden der Reihe nach Sammelanschluss oder gleichzeitig Gruppenruf an allen Telefonen der Gruppe signalisiert bis ein Gruppenmitglied den Anruf entgegennimmt Jeder Teilnehmer der Gruppe kann auch unter seiner eigenen Rufnummer er reichbar bleiben Den Ruf f r den Sammelanschluss Gruppenruf oder f r die einzelnen Leitun gen einer Gruppe k nnen sie aus und einschalten Sie geh ren zu einem Sammelanschluss oder zum Gruppenruf Ruhemen ffnen gt Seite 17 Ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen Taste Gruppenruf dr cken 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung gt Seite 115 98 Teamfunktionen nutzen lt Gruppenruf aus oder Gruppenruf ein E oder L__ 301 X Gruppenname oder 301 Gruppenname bl ttern oder Gruppenruf aus oder Gruppenruf ein oder Alle Gruppen aus oder Alle Gruppen ein Sie geh ren zu mehreren Gruppen Ruhemen ffnen gt Seite 17 Ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen Taste Gruppenruf dr cken Erscheint ein X zwischen Gruppen Leitungsnummer z B 301 und Gruppen name ist der Ruf f r diese Gruppel Leitung eingeschaltet Kein X bedeutet dass der Ruf ausgeschaltet ist Best tigen Die n chste Gruppen Leitungsnummer mit Gruppename wird an gezeigt Ausw hlen und best tige
107. rachverschl sselung gt Seite 65 Komfortfunktionen 43 anrufen Vol oder ZI oder vorw rts bl ttern oder r ckw rts bl ttern anrufen Suche ndern Ergebnisse anzeigen oder Suche ndern Ergebnisse werden angezeigt Wurde genau ein Teilnehmer gefunden wird dieser angezeigt Best tigen Wurden mehrere Teilnehmer gefunden max 50 wird der Name des ersten Teilnehmers angezeigt Zum n chsten oder vorherigen Eintrag bl ttern best tigen ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Es wurde kein Teilnehmer gefunden Wurde kein Teilnehmer mit den Merkmalen Ihrer Suchanfrage gefunden erwei tern Sie den Bereich der Suche z B durch L schen von Zeichen Ausw hlen und best tigen Folgen Sie dem weiteren Ablauf siehe oben Es wurden zu viele Teilnehmer gefunden Wurden mehr als max 50 Teilnehmer mit den Merkmalen Ihrer Suchanfrage ge funden so kann nur eine unvollst ndige Ergebnisliste angezeigt werden Diese Ergebnisse k nnen Sie ansehen daraus w hlen oder die Suche ndern z B durch Eingabe weiterer Zeichen die Suche eingrenzen Es empfiehlt sich in diesem Fall die Suche weiter einzugrenzen damit IT alle passenden Teilnehmer angezeigt werden Best tigen um die unvollst ndige Liste anzuzeigen Folgen Sie dem weiteren Ablauf siehe oben Grenzen Sie die Suche weiter ein Ausw hlen und best tigen um die Suche zu ndern Folgen Sie de
108. rnet 222m une 4 Allgemeine Informationen 11 ber diese Bedienungsanleitung 2222 u naonn unnan rnu ru narr r ruanan rrera 11 SEIVICE EEN 11 Bestimmungsgem er Gebrauch 12 Informationen zum Telefontyp 12 Freisprechqualit t und Display Lesbarkeit n nannaa aaae 12 Sprachverschl sselung saua usssaussrausasuniuanarnnnanauandanaduaaaanaanaana 12 MultiLine Telefon Chef Sekretariat Funktionen 222222222 aana aaae 13 Teamfunktiohem iera seina d en Je EE HIER HELD a aa 13 Das OpenScape Desk Phone kennenlernen 14 Die Bedienoberfl che Ihres OpenScape Desk Phone Ip3AbcG anaana aaa 14 Navigationst sten EEN 16 Programmierbare Funktionstasten 222m ennen een een nen 16 W bltastatur 22222200 a e aiaa a aa aE a E D E ORE E 17 DISP ek ear e T E A E a aa aa Re 17 R hemodUSi ee raaa da a 20a a Ba a ia 17 Briefk sten 2 4 d Egeter EIER ie 18 lui Ge EEN 18 Sprachnachrichten HEET EEN er ek Hi ana IT FI 18 St ln DT 19 Men aaea 44 ae ee ee ee ee bene 20 Service Men 20 Benutzer Men des Telefons 21 Steuer und berwachungsfunktion nsss nasasa u unrar arrun urare rrur r nrnna 21 Anschl sse auf der Unterseite des Telefons 22 Netzwerk Anschl sse besser nutzen nanann nananana 22 OpenStage Manager essiri raseri ernia KEREN REEE nn 23 Leistungsmerkmale EE 23 Inhaltsverzeichnis Ee E e WEE 24 Anruf annebmen none neen een een en nenn 24
109. rundfunktionen 35 Gespeicherten R ckruf kontrollieren l schen Ka Ruhemen ffnen gt Seite 17 R ckruf Auftr ge Ausw hlen und best tigen n chsten anzeigen Ausw hlen und best tigen um weitere Eintr ge anzuzeigen Angezeigten Eintrag l schen l schen Best tigen Abfrage beenden beenden Ausw hlen und best tigen oder SIE Taste dr cken LED erlischt oder Taste dr cken LED erlischt 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung gt Seite 115 36 Komfortfunktionen Service Men weitere Funktionen 59 bernahme gezielt evtl bl ttern Anruf bernehmen oder eadset R Headset Komfortfunktionen Anrufe annehmen Anruf f r Kollegin Kollegen gezielt bernehmen Sie h ren ein anderes Telefon klingeln Men ffnen gt Seite 20 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen bis der gew nschte Teilnehmer angezeigt wird Best tigen Wenn bekannt Rufnummer des l utenden Telefons eingeben Anruf mit Headset annehmen Voraussetzung Das Headset ist angeschlossen Die LED blinkt wenn ein Anruf eintrifft Taste dr cken Gespr ch f hren Gespr ch beenden Taste dr cken Tasten LED erlischt M Achten Sie bitte darauf dass f r Ihr Headset Anschluss richtig eingestellt ist gt Seite 111 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000
110. seln wollen melden Sie sich am Gast Te lefon ab Sichern Sie sich ggf aktuelle nderungen im Telefonbuch ber den OpenStage Manager Taste Mobil Login dr cken falls keine Taste eingerichtet ist geben Sie die Kennzahl z B 9419 f r Mobiles Login abmelden ein siehe gt Seite 128 Die Abmeldeprozedur startet Das Gast Telefon steht jetzt mit seiner urspr nglichen Rufnummer den Eigen schaften und Funktionen wieder zur Verf gung Eine eventuell eingerichtete An rufumleitung kann wieder aufgehoben werden ITT Bei der Data Mobility Variante werden die Daten des Gast Telefons ber den DLS Server wieder hergestellt Weitere Funktionen Dienste 77 Info bei Faxempfang Nachricht am Anrufbeantworter Ist an Ihrem System ein Fax oder ein Anrufbeantworter angeschlossen und Sie haben eine freie Taste mit der Funktion Info bei Fax Anrufbe belegt gt Seite 57 leuchtet diese nachdem ein Fax oder eine Nachricht eingetroffen ist Signalisierung ausschalten Leuchtende Taste Faxempfang dr cken LED erlischt 78 Weitere Funktionen Dienste Service Men 0 Dienste zur cksetzen Service Men 83 assoz Dienste L Dienste Funktionen zur cksetzen bergreifendes L schen f r ein Telefon Es steht eine generelle R cksetzprozedur f r eingeleitete Funktionen zur Verf gung Folgende Funktionen werden gel scht falls aktiviert e Umlei
111. setzen Gespr chslautst rke einstellen Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Laut st rke eingestellt ist US Modus Ist die L ndereinstellung auf US eingestellt zust ndiges Fachpersonal fragen brauchen Sie beim Umschalten auf Freisprechen die Lautsprecher Taste nicht gedr ckt halten wenn Sie den H rer auflegen Taste dr cken H rer auflegen Gespr ch fortsetzen Gespr chslautst rke einstellen Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Laut st rke eingestellt ist 1 Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 65 26 Grundfunktionen eg und a Release Call oder oder Sep Auf H rer umschalten Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch durch Freisprechen H rer abheben Gespr ch fortsetzen Lauth ren im Raum w hrend des Gespr chs Sie k nnen andere Personen im Raum am Gespr ch beteiligen Sagen Sie dem Gespr chspartner dass Sie den Lautsprecher einschalten Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber H rer Einschalten Taste dr cken LED leuchtet Ausschalten Taste dr cken LED erlischt Mikrofon aus einschalten Um das Mith ren des Gespr chspartners z B bei einer R ckfrage im Raum zu verhindern k nnen Sie das Mikrofon des H rers oder das Freisprechmikro fon zeitweise ausschalten Ebenso k nnen Sie das Freisprechmikrofon ein schalten um eine Durchsage ber den Lautsprecher des Telefons Direktan sprechen gt Seite 37 zu bea
112. t Besucher ber die T rsprechstelle sprechen Voraussetzung Ihr Telefon l utet H rer abheben innerhalb von 30 Sekunden Sie sind sofort mit der T rsprech stelle verbunden H rer abheben nach mehr als 30 Sekunden Rufnummer der T rsprechstelle eingeben 38 Komfortfunktionen T r ffnen Service Men 61 T r ffner S Service Men A D 89 T rfreigabe ein 3 Passwort ndern 1 freigeben mit Ruf Q Q C oder 2 freigeben ohne Ruf Service Men 89 T rfreigabe aus T r ffnen vom Telefon w hrend dem Gespr ch mit der T rsprech stelle Best tigen T r ffnen vom Telefon ohne Gespr ch mit der T rsprechstelle Men ffnen gt Seite 20 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Rufnummer der T rsprechstelle eingeben IT Geh rt Ihr Telefon zu einer Anlagenvernetzung ber LAN sind Besonder heiten zu beachten gt Seite 106 T r ffnen mit Code an der T r Nach Bet tigen der T rklingel den 5 stelligen Code eingeben ber vorhande nen Tastwahlblock oder mittels MFV Sender Je nach Art der T rfreigabe wird der T rruf signalisiert oder nicht T rfreigabe einschalten Men ffnen gt Seite 20 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Rufnummer der T rsprechstelle eingeben 5 stelligen Code eingeben Standardcode 00000 Ausw hlen und best tigen zum ndern des Codes Ausw h
113. te gespeichert Auch angenommene Anrufe lassen sich speichern zust ndiges Fachpersonal fragen Ihr Telefon speichert bis zu 10 Anrufe in zeitlicher Reihenfolge Jeder Anruf wird mit einem Zeit stempel versehen Die Anzeige beginnt mit dem ltesten noch nicht gel schten Eintrag in der Lis te Bei Anrufen vom gleichen Anrufer wird nicht jedes mal ein neuer Eintrag in der Anruferliste er zeugt sondern nur der letztg ltige Zeitstempel f r diesen Anrufer aktualisiert und die Anzahl hochgez hlt Die Anruferliste wird Ihnen im Ruhemen gt Seite 17 automatisch angeboten gt Seite 40 gt Anrufer die keine ID bermitteln k nnen in der Anrufliste nicht erfasst werden Sie sehen Informationen zum Anrufer und zum Anrufzeitpunkt Beispiel Anrufer ID 10168 PETER besetzt 21 02 16 25 L Funktions Men Uhrzeit Datum Telefonstatus w hrend des Anrufversuches IIE Beschreibung zum Bearbeiten der Anruflisten gt Seite 40 20 Das OpenScape Desk Phone kennenlernen Men Mit der Men Taste Settings haben Sie Zugang zu folgenden Optionen e Service Men Ihrer Kommunikationsanlage e Pers nlich lokales Telefonbuch e Unternehmen Firmentelefonbuch Benutzer Lokale Telefoneinstellungen f r den Benutzer e Administrator Lokale Telefoneinstellungen f r das Fachpersonal Solange Sie sich im Men befinden leuchtet die LED der Men Taste rot ae I Men Service Men Pers
114. ten Namens ein z B K is QK AB abo Kirsch Erika D Geben Sie jetzt keinen Folgebuchstaben ein so werden nach einer eingestell ten Verz gerung oder wenn Sie mit best tigen alle vorhandenen Namen mit dem entsprechenden Anfangsbuchstaben aufgelistet palis 7 8 abc Sie k nnen die Ausgabe einschr nken indem Sie den zweiten oder weitere Fol gebuchstaben eingeben Mit der Taste wechseln Sie zwischen alphabeti schem und numerischem Zeichenformat Mit den Tasten l schen Sie einzelne Zeichen wieder Mit der Eingabe von Sonderzeichen k nnen Sie die Suche individuell steu em F r die Auswahl der Sonderzeichen dr cken Sie bitte zuerst die Taste Regelliste Zeichen Beschreibung Sucht nach der genauen Zeichenkette vor dem Sonderzeichen E Wildcard Sucht nach den eingegebenen und allen m glichen nachfolgenden Zeichen Diese Zeichen geben Sie ber die Auswahl der Sonderzeichen ein 90 Telefonieren im Team Chef Sekretariat Telefonieren im Team Chef Sekretariat Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen geh ren Sie zu einem Team von Teilnehmern mit mehreren Leitungen MultiLine gt Seite 13 An Ih rem Telefon sind Leitungstasten MULAP Tasten gt Seite 91 vorhanden Leitungen Man unterscheidet zwischen Haupt und Nebenleitung Jede dieser Leitungsty pen kann privat oder gemeinsam genutzt werden gt Seite 90 Hauptleitung Jedes MultiLin
115. ternen Telefonen oder an Telefonen in anderen HiPath 3000 OpenScape Business oder OpenScape Office MX LX Kommunikationsplattformen signalisieren lassen gt Seite 99 Telefone f r die Rufzuschaltung speichern anzeigen l schen Men ffnen gt Seite 20 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen dann der Benutzerf hrung folgen Rufnummer eingeben Best tigen Best tigen Ausw hlen und best tigen L schen von allen rufzugeschalteten Telefonen Ruhemen ffnen gt Seite 17 Ausw hlen und best tigen 106 Spezielle Funktionen im LAN DISA intern oder ln oder 90 Schalter ein oder Ma Rail DISA intern L oder la oder T r ffner J Schalter bet tigen nur bei HiPath 3000 Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie auch Schalter gt Seite 82 in anderen HiPath 3000 Kommunikationsplattformen bet tigen Ruhemen ffnen gt Seite 17 Ausw hlen und best tigen DISA Rufnummer der HiPath 3000 eingeben in der der Schalter bet tigt wer den soll Eingabe best tigen DISA Rufnummer des Telefons eingeben von dem aus Sie den Schalter be t tigen Eingabe best tigen Best tigen ausw hlen und best tigen Schalter eingeben T r ffnen Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie auch T
116. tung ein Antwort Text ein e Rufzuschaltung e Sammelanschluss aus Rufnr unterdr cken Anklopfen ohne Ton Anrufschutz ein e Ruhe ein e empfangene Infos e R ckruf Auftr ge Men ffnen gt Seite 20 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Funktionen f r ein anderes Telefon aktivieren Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie folgende Funktionen f r andere Telefone ein oder ausschalten Assoziierter Dienst Anrufschutz Kennzahl 97 97 gt Seite 66 Anrufumleitung Kennzahl 11 12 13 1 gt Seite 30 Telefon ab aufschlie en Kennzahl 66 66 gt Seite 68 Ruf zuschalten Kennzahl 81 81 gt Seite 97 Nachricht Antwort hinterlassen Kennzahl 69 69 gt Seite 72 Gruppenruf Kennzahl 85 85 gt Seite 97 Dienste Funktionen zur cksetzen Kennzahl 0 gt Seite 78 Schalter bet tigen Kennzahl 90 90 gt Seite 82 Nachtschaltung Kennzahl 44 44 gt Seite 56 Termine Kennzahl 46 46 gt Seite 70 Men ffnen gt Seite 20 Ausw hlen und best tigen Best tigen Interne Rufnummer des Telefons eingeben f r das die Funktion aktiviert werden soll Kennzahl z B 97 f r Anrufschutz ein eingeben F r evtl weiteren Eingaben der Benutzerf hrung am Display folgen 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung gt Seite 115 Weitere Funktionen Dienste 79 i6 WM ig Systemfunktionen von
117. unktion der Schaltfl chen Login nach Eingabe des Benutzerpasswortes am Telefon anmelden Abschicken nderungen bernehmen Zur cksetzen die urspr nglichen Werte behalten Aktualisieren Werte aktualisieren Logout am Telefon abmelden 118 Webschnittstelle Benutzermen Alle Einstellungen im Benutzermen der Web Schnittstelle k nnen Sie auch ber das Benutzer men am Telefon vornehmen Benutzerseiten Benutzer Anmeldung amp gt Seite 112 Authentifizierung amp gt Seite 112 Aktuelles Passwort Neues Passwort amp gt Seite 112 Passwort best tigen Rufton Rufton Modus CS 7 gt Seite 107 HiPath Lokaler Rufton Lokale Ruff ne amp gt Seite 110 Anruftyp Intern Rufton Mustermelodie Musterfolge Extern Rufton Mustermelodie Musterfolge Aufmerksamkeitsruf 2 Rufton Mustermelodie Musterfolge Audio Einstellungen Kopfh reranschluss amp gt Seite 111 Telefonbuch Kontaktliste amp gt Seite 84 Neuer Kontakt amp gt Seite 84 Nachname Vorname Nummer Alle Kontakte l schen amp gt Seite 85 L schen bet tigen Ratgeber 119 Ratgeber Auf Fehlermeldungen reagieren M gliche Ursache Rufnummer ist nicht korrekt M gliche Reaktion Korrekte Rufnummer eingeben keine Berechtigung M gliche Ursache Gesperrte Funktion au
118. ur IT M chten Sie in einem alphanumerischen Eingabefeld eine Ziffer eingeben k nnen Sie die entsprechende Taste auch lang dr cken Die alphabetische Beschriftung der W hltasten hilft Ihnen auch bei der Eingabe von Vanity Num mern Rufnummer in Form eines Namens z B 0700 MUSTER 0700 687837 Display Ihr OpenScape Desk Phone IP 35G ist mit einem schwarz wei LCD Display ausgestattet Stel len Sie den Kontrast passend f r Sie ein gt Seite 107 Ruhemodus Werden keine Gespr che gef hrt bzw Einstellungen vorgenommen befindet sich Ihr OpenScape Desk Phone IP 35G im Ruhemodus Beispiel Uhrzeit 10 59 Mi 08 01 14 Datum 220870 Business L___ Ruhemen ffnen Eigene Rufnummer Ruhemen Dr cken Sie im Ruhemodus eine der Navigationstasten gt Seite 16 dann erscheint das Ruhemen Hier k nnen Sie verschiedene Funktionen aufrufen Es enth lt ausgew hlte Funktio nen aus dem Servicemen gt Seite 20 Das Ruhemen kann folgende Eintr ge enthalten Anruferliste Umleitung ein Tel abschlie en Anrufschutz ein Antwort Text ein Ruhe ein Info senden gesendete Infos R ckruf Auftr ge Telefonbuch System Telefonbuch Direktantwort ein Rufnr unterdr cken Anklopfen ohne Ton DISA intern H 1 muss vom Fachpersonal freigeschaltet sein 2 erscheint nur solange der Empf nger die Infos noch nicht angesehen hat 3 erscheint nur wenn R ckrufauftr ge gespeichert sind 18 Das OpenScape
119. w hlen und best tigen Klangfarbe ndern Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Klangfarbe ein gestellt ist Speichern Hinweisruflautst rke ndern Geh ren Sie zu einem Team mit Leitungstasten lassen sich weitere Anrufe im Team auch w hrend eines Gespr chs akustisch signalisieren Sie h ren den Hinweisruf Im Ruhemodus gt Seite 17 eine der Tasten dr cken Ausw hlen und best tigen Lauter oder leiser stellen Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Lautst rke eingestellt ist Speichern Individuelle Einstellung des Telefons 109 oder ER Freisprechen oder Service Men weitere Funktionen 48 Sprachenauswahl 15 spanisch Freisprechfunktion an Raum anpassen Damit Ihr Gespr chspartner Sie optimal verstehen kann wenn Sie ber Mikro fon sprechen k nnen Sie das Telefon abh ngig von Ihrer Umgebung einstellen f r ged mpften Raum f r normalen Raum und f r halligen Raum Im Ruhemodus gt Seite 17 eine der Tasten dr cken Ausw hlen und best tigen Raumtyp einstellen Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Einstellung an gezeigt wird Speichern Sprache f r Anlagenfunktionen Men ffnen gt Seite 20 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Gew nschte Sprache z B spanisch ausw hlen und best tigen CH Individuelle Einstellung des Telefons Lokale Ruft ne einstellen
120. wege Das OpenScape Desk Phone kennenlernen 23 OpenStage Manager Das Programm bietet Ihnen eine zus tzliche M glichkeit Ihr OpenScape Desk Phone Ihren per s nlichen Bed rfnissen anzupassen Weitere Informationen finden Sie unter http wiki unify com wiki OpenStage Manager Leistungsmerkmale Telefonbuchverwaltung Synchronisation von Kontakten IT Fragen Sie Ihr zust ndiges Fachpersonal nach der aktuellsten Version des OpenStage Ma nager Der Umfang der Leistungsmerkmale ist vom Telefontyp abh ngig 24 Grundfunktionen gt el evil oder Grundfunktionen IT Um die hier beschriebenen Schritte am Ger t umsetzen zu k nnen wird dringend empfohlen die Einf hrungskapitel Das OpenScape Desk Phone IP kennenlernen gt Seite 14 aufmerksam durchzulesen Anruf annehmen Ihr Telefon l utet standardm ig mit einem bestimmten Anrufsignal e Bei einem internen Anruf l utet Ihr Telefon einmal alle vier Sekunden Einton folge e Bei einem externen Anruf l utet es alle vier Sekunden zweimal kurz hinterein ander Doppeltonfolge Bei einem Anruf von der T rsprechstelle l utet Ihr Telefon alle vier Sekunden dreimal kurz hintereinander Dreifachtonfolge e Bei einem Zweitanruf h ren Sie ca alle 6 Sekunden einen kurzen Signalton Piepton ITT Ihr Fachpersonal kann f r Sie die Rufrhythmen der externen und internen Anrufe ndern D h f r bestimmte interne Anrufer lassen
121. z B bei Wiederanrufen 1 Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 65 Grundfunktionen 29 R ckfrage zur ck zum Wartenden oder beenden und zur ck Makeln Konferenz oder Conference Partner verbinden R ckfrage UCI g TE oder bergeben Zweiten Teilnehmer anrufen R ckfrage W hrend eines Gespr chs k nnen Sie einen zweiten Teilnehmer anrufen Der erste Teilnehmer wartet Best tigen Zweiten Teilnehmer anrufen Zur ck zum ersten Teilnehmer zweiter Teilnehmer antwortet nicht Best tigen R ckfrage beenden ausw hlen und best tigen Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln Makeln Ausw hlen und best tigen Gespr chspartner zu Dreierkonferenz zusammenschalten Ausw hlen und best tigen Taste dr cken ITT Ist am Telefon eines Konferenzteilnehmers die Sprachverschl sselung nicht aktiv oder verf gbar ist die ganze Konferenz unsicher evtl erhalten Weitere Informationen zur Konferenz gt Seite 52 Konferenz verlassen Ausw hlen und best tigen Gespr ch weitergeben M chte Ihr Gespr chspartner noch mit einem anderen Ihrer Kollegen sprechen bergeben Sie die Verbindung Best tigen Rufnummer des gew nschten Teilnehmers eingeben Gespr ch evtl ank ndigen Taste dr cken Ihr Gespr chspartner und der von ihm gew nschte Teilnehmer sind verbunden H rer auflegen Ausw hlen und best tigen
122. zt gef hrte Gespr ch Zuerst werden die Verbindungskosten f r das zuletzt gef hrte kostenpflichtige Gespr ch angezeigt Nach f nf Sekunden werden die aufgelaufenen Verbin dungskosten Summe angezeigt Men ffnen gt Seite 20 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Verbindungskosten f r anderes Telefon abfragen nicht f r USA Falls eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie sich die kos tenpflichtigen Verbindungen von anderen Telefonen z B von einer Telefonzel le anzeigen und auch ausdrucken lassen Voraussetzung Sie haben eine Taste mit der Funktion Kostenanzeige belegt gt Seite 57 Leuchtet die LED wurde seit der letzten Abfrage ein kostenpflichtiges Gespr ch gef hrt Taste Gesp Kosten dr cken Die kostenpflichtigen Verbindungen werden an gezeigt 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung gt Seite 115 Verbindungskosten berpr fen zuordnen 63 oder oder oder Zur Anzeige weiterer kostenpflichtiger Verbindungen jeweils best tigen Ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen Mit Kostenverrechnung anrufen Gespr che nach extern k nnen Sie bestimmten Projekten zuordnen Voraussetzung Das zust ndige Fachpersonal hat f r Sie Projektkennziffern festgelegt Men ffnen gt Seite 20 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best t
123. zuschaltung speichern anzeigen l schen SEE Men ffnen gt Seite 20 Ausw hlen und best tigen 81 Rufzuschaltung Ausw hlen und best tigen Der Benutzerf hrung am Display folgen Interne Rufnummer eingeben II Geh rt Ihr Telefon zu einer Rufzuschaltung sehen Sie am Display die Rufnummer oder den Namen des Veranlassers obere Zeile und des An rufers untere Zeile L schen von allen rufzugeschalteten Telefonen Rufzuschaltung aus Ausw hlen und best tigen 10 oO Teamfunktionen nutzen Service Men Anrufverteilung 401 anmelden oder 401 abmelden S Service Men l Anrufverteilung amp 402 nicht verf gbar oder 402 verf gbar Anrufe bei Anrufverteilung UCD Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen geh ren Sie zu einer Gruppe von Teilnehmern Agenten auf die Anrufe verteilt werden Ein eingehender Anruf wird immer dem Agenten zugestellt der die l ngste Ru hephase hatte Zu Dienstbeginn ende an abmelden Men ffnen gt Seite 20 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen ausw hlen und best tigen Zum Anmelden Identifikationsnummer Bearbeiter eingeben zust ndiges Fachpersonal fragen W hrend der Arbeitszeit ab anmelden Men ffnen gt Seite 20 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen ausw hlen und best tigen Teamfunktionen nutzen 101

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents

Manual  gas built-in ovens - Appliances Online  Honeywell T4098A User's Manual  101PLT25FC, 101PLT25FCB    JVC FS-MD9000 User's Manual  Notice de montage  Bionaire BD10 dehumidifier  PROGRAMME - Bibliothèque Départementale de la Manche  

Copyright © All rights reserved. Failed to retrieve file