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Bedienungsanleitung

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1. 35 Vorgehensweise beim Zuordnen einer Standardpostgeb hr Postg ter verarbeiten nneneennnennnennneenneeennnnennnnnnnnennnnenn 39 3 4 Drucken von Eingang f r eingehende Postg ter 43 Vorgehensweise beim Verarbeiten von eingehenden Postg tern Einstellungen 43 Vorgehensweise beim Verarbeiten von empfangenen Postg tern Postg ter verarbeiten nnenenennnennnenneennnneennnnennnenennnennnnenn 3 5 Verarbeiten von Druck AUS Postg tern Vorgehensweise beim Verarbeiten von Postg tern ohne zu Drucken Eingaben 46 Vorgehensweise beim Verarbeiten von Postg tern ohne zu Drucken Postg ter verarbeiten ennneennneeeenneeeeennneeennneneenneee nennen 47 lt D o s o D D gt lt o gt y o N 4 D 2 Q c gt oa D gt 24 3 6 3 7 Eingabendetails 2 2 2242202200200202000000002000000n nn nenn 48 Vorgehensweise beim ndern von Kostenstellen une 48 Vorgehensweise beim Ausw hlen eines Tarifs uennneen 49 Vorgehensweise beim direkten Eingeben eines Postproduktcodes u 51 Vorgehensweise zum ndern des WiegetyPs nun 54 Vorgehensweise beim manuellen Eingeben des Gewichts 55 Vorgehensweise beim ndern des Datums une 57 Vorgehensweise beim Hinzuf gen oder Entfernen von Text zum vom Stempel 58 Vorgehensweise beim ndern des Werbeklischees una 59
2. 44444444 nnnnnnnn nenn nennen 6 2 Informationen zu Ihrem Frankiersystem 11 2 1 Systemlayout ussssussssnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnn 13 2 2 Funktionen des Bedienfelds 4H sHHHHRnnnnnRnn Rennen nn 16 2 3 Anschlussm glichkeiten m 44444HRHnn Rennen nn nennen nennen 19 2 4 Energieverwaltung uus 4444H44HHHRH RR Hn nn nn anna ennnen 21 3 Verarbeiten von Postsendungen 23 31 bersicht ber Druckmodi u u u u in222 ea 25 3 2 Vorbereiten und Starten Ihrer Arbeitssitzung 27 3 3 Verarbeiten von Standard Postg tern 44 444440 20 35 3 4 Drucken von Eingang f r eingehende Postg ter 43 3 5 Verarbeiten von Druck AUS Postg tern 4 444 4 46 3 6 Eingabendeta llSs iaren engen ran 48 3 7 Erweiterte Vorg nge uu s444asennnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenne 66 4 Abrechnungsvorg nge 69 4 S bBIBlek nenne 71 4 2 Verwalten von Vorgaben unssunssenennnnnnnnnnnnn nenn nennen nennen nn 72 4 3 Entsperren des PSD berpr fung 22u002200uneeneeenneenennn 75 5 Verwalten von Kostenstellen und Zuordnen von Zugriffsrechten 77 5 1 bersicht ber Kostenzuordnung und Zuordnung VON 1 10 p 11 10 BERHARRAERPRERSRRFRRFERFRNECHERFEFEFFEERRFFERERSERRERURREFSSERETEFEEFERTER 79 5 2 Ausw hlen eines Kostenstellenmodus 44 HHHHHH Ren 81 5 3 Richtlin
3. 9 6 Verwalten von EKP JOB Nummern ur00000essnenn0000 Vorgehensweise beim Hinzuf gen einer EKP Nummer neenne Vorgehensweise beim Hinzuf gen einer JOB Nummer 9 7 _ Verwalten von Postgeb hren Vorgehensweise beim Pr fen von Geb hrenaktualisierungen Be Vorgehensweise beim Herunterladen neuer Postgeb hren WE u 9 8 Aktualisieren der Systemsoftware 2 22022000000002200e0n0000 Vorgehensweise beim Aktualisieren der Systemsoftware B n iD Optionen und Updates 158 9 1 Vorgang f r Optionen und Updates Sie k nnen das Frankiersystem durch Folgendes aktualisieren e Hinzuf gen neuer Optionen wie Differenz Wiegen oder Erh hen der maximalen Anzahl von Kostenstellen e Aktualisieren der Postgeb hren und vorausbezahlten postalischen Abdrucke PPI Erstellen zus tzlicher Texte f r die Frankierung e Herunterladen benutzerdefinierter Werbeklischees S gt Informationen zum Aktualisieren des Betriebssystems vom Fran kiersystems finden Sie unter Online Service S 117 Die oben aufgef hrten Vorg nge sind ber das Managermen Optionen und Updates abrufbar Vorgehensweise 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als beim Zugreifen Manager S 128 auf das Men Auf ER dr cken und 8 eingeben oder den Pfad aus Options and Nenn PO gt Optionen un ates Updates x g Das Men Optionen und Upd
4. lt e 97 ndern von Bedienern Befolgen Sie die nachfolgenden Schritte um den Namen den PIN Code den Status oder zugeordnete Kostenstellen des Bedieners zu ndern Vorgehensweise So ndern Sie einen vorhandenen Bediener beim ndern 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S 128 vorhandener Bediener Auf dr cken und 5 3 eingeben oder den Pfad Be gt ausw hlen gt Kostenstellenverwaltung gt Verwaltung der Bediener Das Assistentenfenster Verwaltung der Bediener wird ge ffnet 2 W hlen Sie die gt Bedienerliste aus W hlen Sie den Bediener und dann ndern aus 4 W hlen Sie gt Bearbeiten ndern aus oder geben Sie 1 ein Der Bildschirm Bearbeiten ndern wird angezeigt Bearbeiten ndern PIN Status Aktiv D Kostenstelleni Leer PE 5 ndern Sie bei Bedarf die Bedieneroptionen und dr cken Sie dann auf OK um den Bildschirm Ubersicht ge nderter Bediener anzuzeigen verwenden Sie die Taste C um Zeichen zu l schen 6 Dr cken Sie auf OK um die nderungen zu akzeptieren lt z D i lt 3 A D Lug D 7 gt o D 3 c 5 a N QS 2 3 lt 3 98 Zuordnen von Kostenstellen zu Bedienern Sie k nnen den Kostenstellenzugriff der einzelnen Bediener definieren indem Sie Kostenstellen zu den einzelnen Bedienern zuordnen D Auf Benutzerbildschirmen werden nur Ko
5. r22er0020000 209 12 3 Allgemeine Spezifikationen 22022002020000n00000n 210 12 4 Betriebsspezifikationen 2 202400000000000e0nnennennnennnenn 21 Yan Spezifikationen 206 12 1 Postgutspezifikationen Kuvertspezifikationen Kuvertabmessungen Das Frankiersystem kann die nachfolgend veranschaulichten Kuvertlaschenformate bearbeiten Hinweis Die Abbildung ist nicht ma stabsgetreu 4 330 mm e Maximum Minimum N D D N Der Frankierabdruck darf nicht auf dunklem bzw sehr faserstoff D haltigem Papier erfolgen wie z B Recyclingpapier da der Matrix S A code verschmieren kann Der Frankierabdruck muss gem 5 den Vorschriften mit blauer Farbe auf wei em bzw blassfarbigen D Papier erfolgen Kuvertgewicht Min 2 83 9 Max 907g 207 Kuvertdicke Min 0 2 mm Max 10 mm In der Zuf hrung Siehe auch Vorgehensweise beim Verwenden der Zuf hrung S 33 Kuvertstapel Mindestgewicht 2 839 H chstgewicht 907g Maximale H he 10cm xD Die Zuf hrung kann keine eingebetteten Kuverts verarbeiten Hinweis zur Abdruckkopie Jede von diesem System gedruckte Frankierung ist eindeutig Nur eine Ausfertigung des einzelnen gedruckten Frankierauf drucks kann aufgegeben werden Die Deutsche Post betrachtet das Senden mehrerer Kopien als Verletzung der allgemeinen Gesch ftsbedingungen N Oo N w o 208 12
6. Vorgehensweise beim Versetzen der Frankierung Druckversatz ne 59 Vorgehensweise beim Verwenden einer EKP Nummer eneenenee 60 Vorgehensweise beim Verwenden einer JOB Nummer uneenenseennn 61 Vorgehensweise beim Aktivieren Deaktivieren des St ckz hlers u 62 Vorgehensweise beim Zur cksetzen des St ckz hlers nn nennen 63 Vorgehensweise beim Verwenden von Aufdruckspeichern nemneeen 64 Erweiterte Vorg nge 00u0000000nssnnsnssonssnnsansnonsnnnsnnnnnn 66 Vorgehensweise beim Aktivieren eines Nothalts een 66 Vorgehensweise beim Zur cksetzen von Stapelz hlern ummn 66 Vorgehensweise beim Auff llen des automatischen Frankierstreifenspenders 67 3 1 bersicht ber Druckmodi Anpassen der Frankierung Zur Verarbeitung von Postg tern m ssen Sie zuerst einen Druckmodus ausw hlen der der Verarbeitungsart entspricht die Sie auf das Postgut m chten Drucken von Postgeb hren f r unterschiedliche Geb hren mit Hilfe von vorausbezahlten Ab drucken Drucken von Eingang und dem Datum auf eingehenden Postg tern usw F r jeden von Ihnen gew hlten Druckmodus zeigt das Frankiersystem s mtliche Spezifikationen und nur diese f r die von Ihnen zu verwendende Verarbeitungsart an Startbildschirm und Konfigurationsmen Jeder Druckmodus ist zugeordnet zu e Ein spezifischer Startbildschirm der die aktuelle Frankierungskonf
7. lt e gt y o a Da N D Q c oa D Drucken von Eingang Eingang Datum drucken und oder oder des Datums auf einge S 43 Eingang hende Postg ter Druckversatz optional Z hlen durch Zuf hren Druck AUS e Z hler zur ckstellen Verwenden der optionalen S 46 e Verschlie einheit deakti Zuf hrung vieren sofern installiert 5 gt Das System w hlt beim Starten standardm ig den Druckmodus Standard aus Siehe auch So legen Sie die Standardwerte als Manager fest Siehe Konfigurieren des Fran kiersystems S 125 26 3 2 Vorbereiten und Starten Ihrer Arbeitssitzung Inhalt dieses Abschnitts In diesem Abschnitt wird eine Liste mit vorbereitenden Schritten empfohlen die Ihnen beim effizienten Verarbeiten der Postg ter helfen soll Die Postgutvorbereitung umfasst Folgendes Sortieren der Postg ter nach Typ und Aufgabe um die Verarbeitung zu be schleunigen S 28 Anmelden am System um eine Arbeitssitzung zu starten S 29 e Ausw hlen des Druckmodus welcher Ihrer Briefsendung entspricht S 31 e berpr fen weiterer Sachverhalte f r das Frankiersystem Druckfarben f llstand Vorgaben S 32 In diesem Abschnitt wird au erdem die Verwendung der automatischen Zuf hrung des Frankiersystems beschrieben S 33 lt D s o s o D D gt lt e gt y o 4 4 D a c oa D gt 27 lt o s
8. urssnssennenneneen nennen 133 8 6 Ein Abschaltzeiten und Einstellungen der Maschine 135 8 7 Warnung bei geringen Vorgaben unnsunssenssnnennnennen nennen 138 8 8 Wiegeeingaben 4 4444H4HRHHRn ann HH nn anne nennen nennen 139 8 9 EKP JOB Eing aben 2 erraten 145 8 10 Standardeinstellungen f r den Postgeb hrabdruck 147 8 11 Abdruckspeicher 4 s 4 4444444 BRHHHHHRnn anne nenn nennen 151 8412 Verbindungen ee 154 8 13 Verwaltung von Uhrzeit und Datum 4444HHr Rennen nn 156 9 Optionen und Updates 157 9 1 Vorgang f r Optionen und Updates u4s4ssne nennen 159 9 2 Verwenden der Mailbox u 4u 4HHernennnr nennen nennen nennen nn 160 9 3 Verwalten von Optionen 44 4444 nsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn 162 9 4 Verwalten von benutzerdefinierten Zusatztexten 164 9 5 Verwalten von Werbeklischees u 444HHssnnn nennen nennen 166 9 6 Verwalten von EKP JJOB Nummenn 2uusssnssssnnnennnnnnnn 168 9 7 Verwalten von Postgeb hren 4444444HHBRn Rn en n nenn nennen 171 9 8 Aktualisieren der Systemsoftware uosssussssnenssnnnnnnnnnnnnenn 173 10 Wartung des Frankiersystems 175 10 1 Warten der Farbkartusche u 4444nRnnneen nennen nennen nn 177 10 2 Verwenden der Verschlie einheit der Zuf hrung 184 10 3 Reinigen der automatischen Zuf hrung
9. us 444r4H HH nn 186 10 4 Wartungsvorg nge nuunssenssnnennnnnnnennnnnnnnn ernennen nennen ennnnnnn 191 11 Problembehandlung 193 11 1 Papier Staus tert rin 195 11 2 Frankierstreifen Stau n0ss440annnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 198 11 3 Wiegeprobleme 2 nenn 199 11 4 Diagnose und Systemdaten 4444444snsnnnnnnnn nennen 200 12 Spezifikationen 205 12 1 Postgutspezifikationen unr44444RRen nennen nenn namen nennen nennen 207 12 2 Empfohlene Betriebsbedingungen uu 2usssnsrnene nern nenn 209 12 3 Allgemeine Spezifikationen us 444444snnnnnnnnnnnnnannn nn 210 12 4 Betriebsspezifikationen uessnessnnnnnnnnnennn nennen nennen 211 Index 213 1 Wichtige Hinweise In diesem Abschnitt sind wichtige Informationen ber Sicherheitsvorkehrungen und umgebungsbedingte Empfehlungen enthalten um Ihr Ger t unter den bestm glichen Bedingungen zu bedienen 1 1 Inhalt dieses Handbuchs 2 202202220200020000002000n0nnennennnne 3 1 2 _ Sicherheitsanforderungen 22r000020000ennennnnnnennnnne 6 Vorgehensweise beim Abschalten des Frankiersystems emn 10 N Wichtige Hinweise 1 1 Inhalt dieses Handbuchs Abschnitt 1 Wichtige Hinweise Stellen Sie sicher dass Sie die Sicherheitshinweise in diesem Abschnitt gelesen und vollst ndig verstanden haben In diesem Abschnitt ist auch eine Liste mit
10. Verwaltung der Bediener r Sie k nnen die Kostenstellen und Bediener ber das Men verwalten Durch Erstellen von Bedienern werden einzelne Benutzer 5 gt PIN Codes erstellt Jeder Bediener erh lt einen eindeutigen PIN Code lt z D lt 3 A N Lu D 7 gt o D 3 c 5 a N S 2 5 lt 3 85 5 4 Ausw hlen eines Kostenstellenmodus Siehe auch Richtlinien zur Kostenstelleneinrichtung S 82 Vorgehensweise So zeigen Sie den Kostenstellenmodus an oder ndern hn beim Anzeigen Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als und ndern des Manager S 128 Kostenstellen modus Auf dr cken und 5 1 eingeben oder den Pfad ausw hlen g gt Kostenstellenverwaltung gt KST Einstellungen Der Bildschirm KST Einstellungen wird mit dem derzeit aus gew hlten Kostenstellenmodus angezeigt KST Einstellungen P rostenstenen e n EI kostenstenen Ein mit Pin Kostenstellen AUS Kostenstellen AUS mit PIN KST von MAS verwenden 2 W hlen Sie einen anderen Kostenstellenmodus aus o 0090 Dr cken Sie zum Best tigen auf OK 4 Geben Sie bei Bedarf den PIN Code ein und dr cken Sie auf OK Das Frankiersystem best tigt dann dass der Kostenstel lenmodus ge ndert wurde lt z w D lt e A 7 gt gt a u D D c n N c o Q lt o
11. o 3 lt 3 A Kostenstellen Funktion F r den Zugriff auf das a i D modus System erforderliche 2 Aktion D Kostenstellen Keine Nachverfolgung der Post Uneingeschr nkter Zugriff auf 3 AUS geb hr das System c Keine Zugangskontrolle z Kostenstellen Keine Nachverfolgung der Post Eingeben eines PIN Codes ey AUS mit PIN geb hr zum Anmelden von allen lz Sch tzt den Zugriff auf das Sys Benutzern gemeinsam a tem genutzt Kostenstellen Verfolgt die Postgeb hr nach Kos Ausw hlen der Kostenstelle 4 EIN tenstelle Abteilung nach f r die Zuordnung der Post geb hr 5 Kostenstellen mit Verfolgt die Postgeb hr nach Kos Eingeben eines PIN Codes PIN tenstelle Abteilung zum Anmelden Steuert den Zugriff auf das Sys Ausw hlen der Kostenstelle tem und auf Kostenstellen f r die Zuordnung der Post geb hr 81 lt 3 w D lt o A e a gt gt a u o D c n N c e ben Q lt o 82 5 3 Richtlinien zur Kostenstelleneinrichtung Siehe auch Ausw hlen eines Kostenstellenmodus S 81 Einrichten von Kostenstellen AUS Der Modus Kostenstellen AUS bietet Benutzern den uneingeschr nkten Zugriff auf das System Dies ist der Standardmodus des Frankiersystems Einrichten des Modus Kostenstellen AUS Befolgen Sie das Verfahren Vorgehensweise beim Anzeigen und ndern des Kos tenstellenmodus S 86 und w hlen Sie den Modus Kostenstelle
12. 86 5 5 Verwalten von Kostenstellen Ausw hlen eines Kostenstellenmodus Sie k nnen Kostenstellen in den folgenden Kostenstellenmodi verwalten Kostenstellen Kostenstellen mit PIN Bevor Sie Kostenstellen erstellen finden Sie weitere Informationen unter Ein richten von Kostenstellen EIN S 84 oder Einrichten von Kostenstellen mit PIN S 85 Wenn Sie eine Verwaltungssoftware f r Postgeb hrenausgaben gt p verwenden mehr Informationen bei Ihrem Kundendienst werden die Kostenstellen ber den PC verwaltet gt Kostenstellennamen m ssen im System eindeutig sein lt z w D D lt e A e N a D gt 7 a o D c n N c e ben Q lt e 87 lt z w D lt e A o 7 gt gt 7 u o D c N c o ben Q lt o 88 Kostenstelleninformationen Die Anzahl der von Ihnen erstellbaren Kostenstellen ist standardm ig auf 35 fest gelegt und kann bei Bedarf bis auf 300 erh ht werden Jede Kostenstelle umfasst die folgenden Informationen die auf dem Bildschirm Kos tenstelle hinzuf gen angezeigt werden Kostenstelle hinzuf gen Nummer Name Status Ordner Abbruch Kosten Format Beschreibung stellen element Nummer 11 alphanumeri Nummer der Kostenstelle Zwei Kostenstellen sche Zeichen k nnen nicht dieselbe Nummer verwenden Eine Kostenstellennummer
13. Automatische Zuf hrung mit Verschlie einheit Wenn Ihre automatische Zuf hrung mit einer Verschlie einheit ausgestattet ist dann k nnen die Kuverts beim Drucken der Postgeb hr verschlossen werden Bewegen Sie die Auswahlvorrichtung an der Vorderseite der Zuf hrung nach rechts oder nach links um den Verschlie modus zu ndern W D aa ee o C Verschlie en EIN Verschlie en AUS Legen Sie keine bereits verschlossenen Kuverts in die Zuf hrung wenn das Verschlie en aktiviert ist Die Kuverts k nnen dadurch gt m glicherweise St rungen verursachen Weitere Informationen finden Sie auf Verwenden der Verschlie e inheit der Zuf hrung S 184 Legen Sie keine bereits verschlossenen Kuverts in die Zuf hrung gt wenn das Verschlie en aktiviert ist Die Kuverts k nnen dadurch m glicherweise St rungen verursachen u Bunpu S SOd UOA usyagleiay 65 3 7 _ Erweiterte Vorg nge Nothalt Wenn Sie das System im Notfall anhalten m chten Vorgehensweise So halten Sie die Verarbeitung sofort an beim Aktivieren 1 Auf dr cken eines Nothalts Verwenden von Z hlern f r Stapel Die St ckz hler erm glichen Ihnen das Nachverfolgen und Melden von St ckzahlen St ck und Postgeb hren Wert seit dem letzten Zur cksetzen des Z hlers gt Informationen zum Erstellen von Berichten ber die Z hler finden Sie unter Berichte S 101 Vorgehensweise So setzen Sie Z hler zur ck beim Zur ck
14. 2 D 2 cc N e D 3 2 184 Anpassen des Wasserdurchlasses der Verschlie einheit Stellen Sie vor dem Anpassen des Wasserdurchlasses der Verschlie einheit sicher dass die B rsten und der Schwamm sauber sind siehe Vorgehensweise beim Reinigen von B rsten und Schwamm Verschlie einheit S 187 Vorgehensweise So passen Sie den Wasserdurchlass der Verschlie einheit beim Anpassen 2 1 Stellen Sie den Wasser des Wasser durchlass mit Hilfe des durchlasses der hinteren Hebels ein Verschlie einheit Wenn Sie an der Hin terseite der Zuf hrung stehen gt Dr cken Sie den Hebel nach links um den Wasserdurchlass zu erh hen gt Dr cken Sie den Hebel nach rechts um den Wasser durchlass zu verringern swa sAsislyueig sap dunyleM 185 10 3 Reinigen der automatischen Zuf hrung Das Reinigen der automatischen Zuf hrung umfasst Folgendes e Reinigen von B rsten und Schwamm der des Verschlie einheit Anfeuchters falls installiert e Reinigen der Zuf hrungsb nder und rollen e Reinigen der Sensoren f r den Postgutpfad des Frankiersystems A c oa a D 2 1 2 D 2 cc a e D 3 2 186 Reinigen der B rsten und des Schwamms der Ver schlie einheit STELLEN SIE SICHER DASS DAS SYSTEM VOM STROM A NETZ GETRENNT IST BEVOR SIE MIT DEM REINIGEN BEGINNEN Vorgehensweise So reinigen Sie die B rsten und den Schwamm der Zu beim Rei
15. N Pa D 3 22 AUS Modus Wenn Sie das System ausschalten AUS m chten k nnen Sie den Ein Ausschalter auf der rechten Seite der Basiseinheit verwenden So schalten Sie 1 Schalten Sie das System in den Sleep Modus siehe So das Frankier schalten Sie das Frankiersystem in den Sleep Modus S 21 system in den 2 Stellen Sie sicher dass das neben der Taste I in der AUS Modus oberen rechten Ecke des Bedienfelds befindliche Licht die Farbe Gelb anzeigt d h das Frankiersystem befindet sich im Sleep Modus 3 Schalten Sie das Fran kiersystem aus Der Kreis oder O zeigt an dass das System ausge schaltet ist 3 Verarbeiten von Postsendungen In diesem Abschnitt wird das Verarbeiten von Postg tern beschrieben Ausw hlen eines Druckmodus einer Geb hr und Wiegemethode usw in Abh ngigkeit von der Verarbeitungsart die Sie auf das Postgut anwenden m ssen 3 1 bersicht ber Druckmodi enenseeesneeensenenennosennenennennnnenne 25 3 2 Vorbereiten und Starten Ihrer Arbeitssitzung 27 Vorgehensweise beim Sortieren von Postg tern u eenneneeenneeeennnn 28 Vorgehensweise beim Anmelden und Starten einer Arbeitssitzung 329 Vorgehensweise beim ndern des aktuellen Druckmodus 31 Vorgehensweise beim Verwenden der Zuf hrung 33 3 3 _ Verarbeiten von Standard Postg tern 35 Vorgehensweise beim Zuordnen einer Standardpostgeb hr Eingaben
16. gc Z o D c a gz a Lu D 7 166 95 Verwalten von Werbeklischees Die Werbeklischees sind auf der linken Seite der Frankierung auf Postg ter ge druckte Abbildungen Als Manager haben Sie folgende M glichkeiten e Anzeigen der Liste der Werbeklischees o Umbenennen oder L schen von Werbeklischees in der Liste Herunterladen neuer Werbeklischees Die verf gbaren Werbeklischees werden automatisch auf das siy Frankiersystem heruntergeladen indem dieses mit dem Online AN Service Server als Benutzer verbunden wird Siehe Vorgehens weise beim Laden neuer Optionen S 163 Verf gbare Werbeklischees k nnen Sie beim Kundendienst erfra gen Siehe auch Ausw hlen des zu druckenden Werbeklischees S 59 Anzeigen der Liste der Werbeklischees In der Liste der Werbeklischees sind die Werbeklischees enthalten die auf dem Fran kiersystem installiert sind Das aktivierte Standard Werbeklischee ist durch ein H kchen va gekennzeichnet Siehe auch Vorgehensweise beim ndern des Standard Werbeklischees S 148 Vorgehensweise So zeigen Sie die Liste der Werbeklischees an beim Anzeigen 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als der Werbe Manager S 128 klischeeliste Auf dr cken und 8 3 eingeben oder den Pfad o aad ausw hlen gt Optionen und Updates gt Update Werbeklischees Die Liste der Werbeklischees wird auf dem Bildschirm Kli scheemanagement angezeigt
17. Vorgehensweise beim Anzeigen der System z hler g So zeigen Sie Ereignislisten an 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S 128 a EED dr cken und 7 1 3 eingeben oder den Pfad ausw hlen gt Systeminfo gt System gt Fehlerliste 2 W hlen Sie die Liste gt Fehlerbericht Basis oder geben Sie 1 ein oder die Liste gt Fehlerbericht PSD oder geben Sie 2 ein oder den Verlauf der Serververbindung aus oder geben Sie 3 ein 3 Dr cken Sie zum Best tigen auf OK 4 Das System zeigt die ausgew hlte Liste in einer Tabelle mit Folgendem f r jeden Fehler an gt Dem Code des Fehlers gt Dem Datum an dem der Fehler beigef gt wurde gt Der Z hlerstand f r St ck als der Fehler aufgetreten ist gt Die Beschreibung gt Die Kategorie 5 Notieren Sie sich den Code und wenden Sie sich dann an den Kundendienst So zeigen Sie die Daten der Systemz hler an 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S 128 Auf dr cken und 7 1 4 eingeben oder den Pfad ausw hlen gt Systeminfo gt System gt Z hler 2 Das System zeigt die Daten der Systemz hler an Bunjpueyaqwajgqoudg 203 AB Problembehandlung 204 12 Spezifikationen In diesem Abschnitt sind die Hauptspezifikationen f r das Frankiersystem enthalten 12 1 Postgutspezifikationen 2u0000200000enesonnnnennnnnnn 207 12 2 Empfohlene Betriebsbedingungen
18. ndern der Werbeklischeeliste ber das nachfolgende Verfahren k nnen Sie die Men bezeichnung eines Werbekli schees ndern oder ein Werbeklischee aus der Liste entfernen Vorgehensweise So ndern oder l schen Sie ein Werbeklischee beim ndern 1 Zeigen Sie die Liste der Werbeklischees an siehe Vorge oder L schen hensweise beim Anzeigen der Werbeklischeeliste S 166 von Werbe 2 W hlen Sie das Werbeklischee aus und dr cken Sie auf r OK klischees Das Men f r die Klischeeeinstellungen wird angezeigt a So ndern Sie die Bezeichnung eines Werbeklischees 1 W hlen Sie Bearbeiten aus 2 ndern Sie die Bezeichnung des Werbeklischees ber den Ziffernblock und dr cken Sie dann auf OK Die Werbeklischeeliste wird vom System aktualisiert So l schen Sie das Werbeklischee 1 W hlen Sie L schen aus Das System fordert zur Best tigung auf 2 Dr cken Sie zum Best tigen des L schvorgangs auf OK Die Werbeklischeeliste wird vom System aktualisiert Herunterladen neuer Werbeklischees Das nachfolgende Verfahren erm glicht es Ihnen neue Werbeklischees herunter zuladen Vorgehensweise So laden Sie neue Werbeklischees herunter beim Herunter 1 Zeigen Sie die Liste der Werbeklischees an siehe Vorge hensweise beim Anzeigen der Werbeklischeeliste S 166 laden neuer Werbeklischees 2 W hlen Sie gt Suche nach Updates aus E Das Frankiersystem stellt die Verbindung zum Online Services Server
19. oa 196 Stau in der automatischen Zuf hrung Kuverts sind in der automatischen Zuf hrung blockiert M gliche Ursachen Postgut ist zu dick Format des Postguts ist falsch Es befinden sich zu viele Kuverts auf dem Zuf hrungsstapel Kuverts liegen nicht ordnungs gem auf dem Zuf hrungsstapel M gliche Ursachen Verschlie en ist aktiviert EIN w hrend geschlossene Kuverts zugef hrt werden Ma nahmen 1 Bereinigen Sie die automatische Zuf hrung wie nachfolgend veran schaulicht 2 Beseitigen Sie die Ursache o Postgutformate Siehe Postgut spezifikationen S 207 o H he des Kuvertstapels Max 0 mm o Kuvertstapelung Siehe Ver wenden der Zuf hrung S 33 Ma nahmen 1 Verschlossene Kuverts bei deakti viertem Verschlie en AUS zu f hren 2 berpr fen Sie dass bereits ver schlossene Kuverts an der Vor derkante ordnungsgem versiegelt sind Kuverts die nicht ordnungsgem verschlossen sind k nnen zu einem Stau f hren gt Der Postguttransportpfad sollte regelm ig gereinigt werden Siehe Reinigen der automatischen Zuf hrung S 186 Vorgehensweise So bereinigen Sie in der automatischen Zuf hrung gestaute f e Postg ter beim Bereinigen pa E E ETEA von in der nen Sie die Abdeckung der Zuf hrung automatischen 2 Wenn Sie ber eine Zu f hrung mit Verschlie e Zuf hrung inheit verf gen dr cken Sie den oberen blauen Hebel gestauten nach unten u
20. 1 Auf dem Startbildschirm setzen von Auf die Schaltfl che Z hler nullstellen dr cken Stapelz hlern lt D o s o D lt e gt y o 7 4 D 2 Q c oa D gt 66 Der Z hler wurde zur ckgesetzt oder 1 Als Benutzer Auf dr cken und 2 6 eingeben oder den Pfad ausw hlen gt Frankiereinstellungen gt Tagesz hler 2 W hlen Sie den zur ckzusetzenden Z hler aus und dr cken Sie dann auf OK Auff llen des Frankierstreifenspenders Vorgehensweise So f llen Sie den Frankierstreifenspender auf beim Auff llen 1 Stapeln Sie die Frankierstreifen und legen Sie diese in den d N Spender ein wobei die zu bedruckende Oberfl che nach es automa rechts und der abzuziehende Streifen nach oben zeigen tischen Frankier muss streifenspenders 2 Dr cken Sie den Fran kierstreifenblock nach unten bis Sie merken dass die Frankierstreifen eingerastet sind u Bunpu S SOd UOA usyagleiay 67 DB Verarbeiten von Postsendungen 68 4 Abrechnungsvorg nge In diesem Abschnitt wird beschrieben wie Sie das Frankiersystem mit Geldbetr gen aufladen und diese verwalten k nnen um Postgeb hrvorg nge zu erm glichen 4 1 berblick uunessessssessnssssnenssnnnnennensnnnnennnnennennenennenennenennennnnnen 4 2 Verwalten von Vorgaben 2022us0200000000ennneonnennennnennuenne Vorgehensweise beim berpr fen der PSD Vorgabe Z hler Vorgehen
21. 110 Credifonbericht Dieser Bericht zeigt die letzten Credifonberichte an die in einer ausgew hlten Periode f r das System durchgef hrt wurden Voraussetzungen F r diesen Bericht m ssen Sie als Manager angemeldet sein Ausgabe Bildschirm USB Drucker USB Speicherger t Felder Periode Standardzeitraum e Start Aktuelles Datum 6 Monate e Ende Aktuelles Datum Klischeenummer F r jeden durchgef hrten Postgeb hr Download e Datum und Uhrzeit f r Download Vorgabenbetrag e Neu absteigend Kommentare Nur auf gedrucktem Bericht Stellt den auf dem System verf gbaren neuen Gesamtbetrag dar w z 111 ww Q ey 112 6 6 Kostenstellendaten Kostenstellenlisten Bericht Dieser Bericht zeigt die Liste der Kostenstellen auf diesem System an Voraussetzungen So erstellen Sie diesen Bericht Sie m ssen als Manager angemeldet sein Als aktueller Kostenstellenmodus muss Kostenstelle oder Kostenstellen mit PIN eingestellt sein Ausgabe e USB Drucker e USB Speicherger t Daten F r jede Kostenstelle Kostenstellennummer Kostenstellenname e Status Wenn Erweiterte Berichte aktiviert ist werden Budget und p Zuschlagsdaten in den Bericht einbezogen Wenden Sie sich an den Kundendienst um Optionen zu aktivieren Vorgehensweise So erstellen Sie den Kostenstellenlisten Bericht beim Erstellen 1 Als Manager siehe Vo
22. 72 1 w x pp 7 cc a gt 3 72 136 Vorgehensweise So passen Sie die Ein Abschaltzeiten an beim Anpassen 1 Als Benutzer der Ein Auf dr cken und 2 7 eingeben oder den Pfad Abschaltzeit ausw hlen gt Frankiereinstellungen gt Einstellung der Ein und Abschaltzeiten Der Bildschirm Einstellung der Ein Abschaltzeiten wird an gezeigt Einstellung der Ein und Abschaltze UP 3 5 Startzeit iss Nachlaufzelt Schlaf Modus zur ck 0x 2 W hlen Sie die einzelnen Felder aus und geben Sie die L nge der einzelnen Ein Abschaltzeiten an mit Hilfe von C l schen Sie die Ziffern 3 Dr cken Sie zum Beenden auf OK S gt Dies ist eine Bedienereinstellung die nur vorh lt so lange der Benutzer angemeldet ist Einstellen der Standard Ein Abschaltzeiten Vorgehensweise So ndern Sie die Ein Abschaltzeiten f r das System zum ndern der 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als i Manager S 128 System Ein Abschaltzeiten Auf dr cken und 3 5 eingeben oder den Pfad Bs gt ausw hlen gt Bediener Standardeinstellungen gt Ein Abschalizei ten Der Bildschirm Ein Abschaltzeiten wird angezeigt Einstellung der Ein und Abschaltze UP 3 5 Startzeit Nachlaufzeit Ip alel a Schlaf Modus 120 min 2 W hlen Sie die einzelnen Felder aus und geben Sie die L nge der einzelnen Abschaltzeiten an S gt Verwenden Sie die Taste C um alte
23. Die Anzeige wird mit der neuen Einstellung aktualisiert 3 Dr cken Sie zum Best tigen auf OK Der Standby Modus l scht die Einstellungen nicht sondern beh lt diese als Standardeinstellung bei 0 Dr cken Sie nicht auf OK wenn der Kontrast des Bildschirms komplett hell oder dunkel ist Passen Sie den Kontrast an damit der Bildschirm sichtbar ist und dr cken Sie dann auf OK 8 6 Ein Abschaltzeiten und Einstellungen der Maschine Die Maschineneinstellungen umfassen Folgendes e Ein Abschaltzeiten f r den Systemmotor e Zeit berschreitungen f r den Ruhemodus Ein Abschaltzeiten f r das System Die Ein Abschaltzeiten f r das System sind wie folgt definiert Startzeit i Die Zeitspanne die das System nach dem Dr cken von A auf ein Kuvert wartet Wenn die voreingestellte Zeitspanne abgelaufen ist wird das System angehalten Nachlauf Die Zeitspanne die das System nach dem Drucken auf das n chste zeit Kuvert wartet Wenn die voreingestellte Zeitspanne abgelaufen ist wird das System angehalten Sleep Phase der Inaktivit t nach der das System automatisch in den Sleep Modus Modus wechselt siehe Energieverwaltung S 21 DA Sie k nnen lange Ein Abschaltzeiten f r das Anhalten festle gen damit Sie Zeit f r das Anlegen neuer zu verarbeitender Briefsendungen haben bevor das System angehalten wird swa sAslalyuei sap us1al nd Juoy 135 A e er oa c z D a
24. Weitere Informationen finden Sie unter Vorgehensweise zum Andern des Wiegetyps S 54 Sie k nnen auch die optionalen Eingaben anwenden 1 Aktivieren eines Nummerators um einen Rabatt f r gleich artige Stapel zu erhalten Siehe Vorgehensweise beim Akti vieren Deaktivieren des St ckz hlers S 62 Verwenden einer JOB Nummer um einen Sonderrabatt zu erhalten Siehe Vorgehensweise beim Verwenden einer JOB Nummer S 61 3 Verwenden einer EKP Nummer um Postg ter f r einen Dritten zu frankieren Siehe Vorgehensweise beim Ver wenden einer EKP Nummer S 60 u Bunpu S SOd UOA usyagleiay N 4 Ver ndern Sie die Position des Frankierabdrucks Siehe Vorgehensweise beim Versetzen der Frankierung Druck versatz S 59 5 Schlie en Sie Kuverts mit Hilfe der Verschlie einheit der Zuf hrung Siehe Verwenden der Funktion zum Vers chlie en S 65 Sie sind jetzt bereit zum Drucken Erw gen Sie die Verwendung von Abdruckspeichern um die u Frankierung schnell einzurichten In den Speichern werden Fran kierungsmerkmale zusammen mit Geb hren und der belasteten Kostenstelle falls aktiviert gespeichert Siehe Verwenden von Abdruckspeichern S 64 38 Verarbeiten von Postg tern Befolgen Sie das nachfolgende Verfahren nachdem Sie die Schritte in Festlegen der Postgeb hr S 35 durchgef hrt haben um Postg ter zu verarbeiten Die Art und Weise in der Sie die Postg ter haupts chlich bearbeiten werden h ngt von der von
25. cken Wenn eine Kostenstelle deaktiviert ist wird sie dem Bediener nicht l nger angezeigt L schen von Kostenstellen M glicherweise m ssen Sie eine Kostenstelle l schen Vorgehensweise So l schen Sie eine Kostenstelle beim L schen 1 von Kosten stellen 2 aad F hren Sie das Verfahren Vorgehensweise beim Anzeigen Bearbeiten von Kostenstelleninformationen S 91 durch W hlen Sie auf dem Bildschirm f r die Verwaltung der Kos tenstellen die Option gt L schen oder geben Sie 2 ein an stelle von Bearbeiten Andern aus Es wird eine Best tigung zum L schen der Kostenstelle an gezeigt Import Export von Kostenstellenlisten Mit Hilfe eines USB Speicherger ts k nnen Sie eine Kostenstellenliste vom Frankier system als CSV Datei exportieren oder auf dieses importieren Importierte Kostenstellen werden als unformatierte Kostenstellen erstellt und zur vor handenen Kostenstellenliste hinzugef gt RZ Mit Hilfe eines Tabellenkalkulationsprogramms oder eines einfa _ chen Texteditors k nnen Sie eine exportierte CSV Datei modifi zieren um neue Kostenstellen zum Frankiersystem hinzuzuf gen indem die Datei erneut importiert wird Exportieren von Kostenstellenlisten Sie k nnen eine Kostenstellenliste als CSV Datei exportieren und als Sicherung ver wenden Des Weiteren k nnen Sie die Datei ndern um neue Kostenstellen zu er stellen Vorgehensweise So exportieren Sie eine Kostenstellenliste auf ei
26. hlen gt Abdruck Kurzwahleinstellungen 2 W hlen Sie einen Abdruckspeicher aus der Liste der gesi cherten Abdruckspeicher aus 3 Dr cken Sie zum Best tigen auf OK W hlen Sie den Men pfad gt L schen aus oder geben Sie 2 ein 5 Dr cken Sie auf OK um das L schen des Abdruck speichers zu best tigen swa sAslalyueig s p u J NBIJUOY 153 A e gt n oa c z n 72 1 w x 7 cc a u 3 72 154 8 12 Verbindungen Verbindung zu Postdienstleistern oder Online Services Sie k nnen folgende Netzwerke verwenden um Vorgaben hinzuzuf gen oder auf Online Services zuzugreifen Ein Internetzugang ber ein Breitband LAN Local Area Network Verwenden Sie zuerst das nachfolgende Verfahren um die Verbindung auszu w hlen und konfigurieren Sie dann die Verbindung LO LAN Einstellungen k nnen nur ausgef hrt werden wenn die Maschine beim Starten tats chlich an ein LAN angeschlossen ist Vorgehensweise So legen Sie die Verbindung zu Postdienstleistern Online Services fest beim Festlegen Hi o 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als der Verbindung Manager 5 128 zu Postdienst leistern Online EED dr cken und 9 1 eingeben oder den Pfad Services gt Anschlusseinstellungen gt Verbindungsauswahl a Der Bildschirm Postserver Zugang wird angezeigt 2 W hlen Sie gt Zugriff auf Server aus 3 W hlen Sie das
27. o D D gt lt o gt u o N N D 2 Q c ei oa D gt 28 Sortieren von Postg tern nach Typ und Aufgabe Sortieren Sie Ihre Postg ter in Gruppen mit hnlichen Merkmalen um Zeit zu sparen Dadurch wird verhindert dass Sie die Frankierungseinstellungen zu oft ndern m ssen Au erdem erm glicht es Ihnen die automatischen Funktionen des Frankier systems vollst ndig zu nutzen mit deren Hilfe Sie die Postg ter erheblich schneller verarbeiten k nnen Befolgen Sie die nachfolgenden Schritte um die Postg ter auf verschiedene Stapel zu sortieren Vorgehensweise Verteilen Sie die Postg ter gem ihrer Merkmale und in der beim Sortieren folgenden Reihenfolge auf verschiedene Stapel von Postg tem 1 Postgutart Siehe Tabelle S 26 gt Ausgehende Postg ter mit verschiedenen Postge b hrarten o Standardpostgeb hr gt Posteingang gt Nur zu verschlie ende Postg ter sofern Verschlie e inheit installiert oder z hlen 2 Unterteilen Sie Kuverts in zwei Gruppen Kuverts mit erfor derlichem Verschlie en und Kuverts ohne Verschlie en 3 Kostenstellen zum Zuordnen von Kosten nur wenn ein Kostenstellenmodus ausgew hlt ist siehe Eingabendetails S 48 4 Anzuwendende Geb hr und hinzuzuf gende Services 5 Kuvertspezifikationen Trennen Sie Postg ter die das im Systempostgutpfad zu l ssige Gewicht Format oder die zul ssige Dicke ber schreiten sieheS 207 6 Sortieren Sie a
28. scht die Einstellungen nicht sondern beh lt diese als Standardeinstellung bei 8 4 Aktivieren Deaktivieren von aktustischen Signalen Sie k nnen die akustischen Systemsignale separat aktivieren oder deaktivieren T ne bei Tastenbet tigung e Akustische Signale bei Warnungen oder Fehlern Vorgehensweise So aktivieren oder deaktivieren Sie die akustischen Signale beim Aktivieren 1 Als Benutzer Deaktivieren der Auf dr cken und 11 2 eingeben oder den Pfad akustischen ausw hlen Signale gt Voreinstellungen gt T ne 2 Aktivieren Sie die Kontrollk stchen Tastenton und oder Warnton bei Fehlern 3 Dr cken Sie zum Best tigen auf OK S gt Dies ist eine Bedienereinstellung die nur vorh lt so lange der Benutzer angemeldet ist swa sAslalyuei s p us1al nd Juoy 131 swa s sialyueig sap us1al nd Juoy xy 132 Einstellen von Standardsystemsignalen Sie k nnen den Standardsignalstatus f r Benutzersitzungen festlegen Vorgehensweise So wechseln Sie die akustischen Signale standardm ig beim Wechseln 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S 128 der Standard Z i signale Auf dr cken und 3 1 2 eingeben oder den Es Pfad ausw hlen gt Bediener Standardeinstellungen gt Grundeinstellun gen Bediener gt T ne 2 Aktivieren Sie die Kontrollk stchen Tastenton und oder Warnton bei Fehlern um die akustischen Signale zu akti vieren 3 Dr cken Sie zum Best tig
29. 16 112 Kostenstellen 89 Kostenstellen AUS 82 Kostenstellen AUS mit PIN 83 Kostenstellen mit PIN 85 Kostenstelleninformationen 88 Kuvertabmessungen 207 LAN 9 155 M Mailbox 16 Manuelle Anrufe 120 Manuelle Gewichtseingabe 42 Nachrichten 160 213 O T Online Service 119 Tarieren 140 Optionsliste 162 Text 58 T ne 131 P PPI 159 V PSD 71 75 Verarbeiten von Postg tern 39 47 Postalisches Sicherheitsger t PSD Verarbeiten von Postg tern ohne zu 15 Drucken 45 Vorausdatierung 149 S Vorgaben 72 73 Seitenf hrung 13 14 Sleep 21 W Sortieren von Postg tern 28 Wasser 185 Sprache 130 Werbeklischees 58 Standard Wiegen 39 Wiegeplattform 13 14 Stapelz hler 32 Stau 195 196 Z Stromanschluss 6 Zeitumstellungen 156 St rungsfreigabegriff 13 14 Zuf hrung f r Mischpost 14 St ckz hler 16 Zugriffssteuerung 79 Synchronisationsanruf 121 ndern der aktuellen Kostenstelle 48 214 N NEOPOST Send Receive Connect
30. Auf dr cken und 7 4 eingeben oder den Pfad Be ausw hlen gt Systeminfo gt Vorg nge Es wird eine Best tigungsmeldung angezeigt 2 Dr cken Sie auf OK 3 W hlen Sie Installationsvorgang aus oder geben Sie 1 ein 4 Geben Sie die erforderlichen Voreinstellungen auf den je weiligen Bildschirmen ein oder w hlen Sie diese aus und dr cken Sie dann auf OK 5 Dr cken Sie auf OK um den Installationsvorgang abzu schlie en und zum Hauptmen des Managers zur ckzuk ehren Nach der Installation des Frankiersystems sollten Sie Vorgaben zum PSD hinzu f gen damit Sie mit der Verarbeitung der Postg ter beginnen k nnen Siehe Hinzu f gen von Vorgaben S 73 swa sAsialyueig sap BunyleM 191 yeN Wartung des Frankiersystems 192 11 Problembehandlung Dieser Abschnitt hilft Ihnen bei der Behandlung von Problemen die m glicherweise bei der Verwendung des Frankiersystems auftreten k nnen 11 1 11 2 11 3 11 4 Papier Stal 420 s0e880s8H00n05000HB0essnnenennensnnshneersneeennernene 195 Vorgehensweise beim Bereinigen von auf der Basis eingeklemmten Postg tern 1 Vorgehensweise beim Bereinigen von in der automatischen Zuf hrung gestauten POSTOVE nan AE E A ANN 197 Frankierstreifen Stau nesessesesessesesesseoesessssesessssesesssse 198 Vorgehensweise beim Bereinigen von auf der Basis eingeklemmten Frankierstreifen nneneeennneeeennneeennneeeennneenennnneeennnenee
31. Be 91 Vorgehensweise beim Aktivieren Deaktivieren einer Kostenstelle B Vorgehensweise beim L schen von Kostenstellen BB Vorgehensweise beim Exportieren einer Kostenstellenliste B Vorgehensweise beim Importieren von Kostenstellen Be 5 6 Verwalten der Bediener Vorgehensweise beim Erstellen von Bedienern Be Vorgehensweise beim ndern vorhandener Bediener Vorgehensweise beim Zuordnen von Kostenstellen zu Bedienern I en Vorgehensweise beim Aktivieren Deaktivieren eines Bedieners BB Vorgehensweise beim L schen von Bedienern BB Verwalten von Kostenstellen und Zuordnen von 78 5 1 bersicht ber Kostenzuordnung und Zuordnung von Rechten Postgeb hrnachverfolgung und Zugriffssteuerung Mithilfe der Zugriffssteuerung k nnen Sie die Postgeb hren nach Kostenstelle nach verfolgen Zus tzlich k nnen Sie die unberechtigte Nutzung verhindern e Postgeb hrenausgaben nachverfolgen Die Funktion Kostenstellen e Benutzerzugriff auf das System mit PIN Codes kontrollieren Die Funktion Zu griffssteuerung Sie k nnen diese beiden Funktionen unabh ngig voneinander aktivieren Wenn beide aktiviert sind meldet sich der Benutzer mit einem sicheren PIN Code an und hat somit nur Zugriff auf ihm zugeordnete Kostenstellen Wenn eine Verbindung zu einer erweiterten MAS Software f r die Verwaltung von Postgeb hrenausgab
32. D gt lt e y o 4 4 D 2 Q c gt oa D gt 32 H ufig gestellte Fragen Frage Verf ge ich ber ausreichend Postgeb hren Muss der Stapelz hler gel scht werden Ist die Schlie Anfeuchtein heit ordnungsgem gef llt falls installiert Ist die Wiegeplattform ord nungsgem auf Null gestellt oder tariert Befinden sich Frankierstreifen im Frankierstreifenspender falls auf Streifen gedruckt wer den soll Befindet sich ausreichend Farbe in der Kartusche Antwort Dr cken Sie amp und geben Sie dann 1 ein um den Vorgabestand zu pr fen Informationen zum Hinzuf gen von Vorgaben fin den Sie unter Vorgehensweise beim Hinzuf gen von Vorgaben zum PSD Z hler S 73 L schen Sie den Stapelz hler wenn Sie f r den bevorstehenden Postgutdurchlauf einen Bericht erstellen m chten siehe Tagesz hler Bericht S 106 Wahlen Sie auf dem Startbildschirm die Option Z hler nullstellen oder Siehe Vorgehensweise beim Zur cksetzen von Stapelz hlern S 66 Um Kuverts beim Drucken zu verschlie en Informationen zu den mit einer Verschlie einheit ausgestatteten Zuf hrungen finden Sie unter Vor gehensweise beim Auff llen des Wassertanks S 184 Bevor Sie Kuverts auf die Wiegeplattform legen sollte der Startbildschirm 0 g anzeigen Wenn _ gangezeigt wird setzen Sie die Wiegeplattform sofern installiert erneut auf Null zur ck Siehe Vorgehensweise beim Zur
33. DB Informationen zu Ihrem Frankiersystem 12 2 1 Systemlayout Hauptkomponenten Automatische Zuf hrung Basiseinheit Automatischer Fran kierstreifenspender Wiegeplattform Bedienfeld Anlagetisch Hintere F hrungsl eiste Seitenf hrung St rungsfreigabegriff Auffangschale eoe8e0e00 F hrt dem System automatisch Kuverts zu optional Druckt Kuverts oder Frankierstreifen und steuert das Frankiersystem Enth lt zu bedruckende Frankierstreifen Ermittelt das Gewicht der Postg ter optional e o s 3 0 aA e D gt N c y D 3 11 o A D bpd 7 4 e D 3 13 Erm glicht die Steuerung des Frankiersystems Beginn des Pfads f r den Postguttransport Leitet Kuverts in die Zuf hrung Sorgt bei gro en Kuverts f r die richtige Positionie rung bei der Zuf hrung Erm glicht das Beseitigen von eingeklemmten Kuverts oder Frankierstreifen Sammelt die Postg ter nach der Verarbeitung e o s 3 w 2 e D gt N c J D 3 9 D bpd 7 N e D 3 14 Zuf hrung f r Mischpost Basiseinheit Automatischer Fran kierstreifenspender Wiegeplattform Bedienfeld Anlagetisch Hintere F hrungs leiste Seitenf hrung St rungsfreigabegriff Auffangschale 0000009 F hrt dem System automatisch Kuverts mit unter schiedlichen Formaten zu Druckt Kuverts oder Frankierstre
34. Der Online Service vereinfacht die Verwendung und das Aktualisieren des Frankier systems Die Funktionen und M glichkeiten der Online Dienste umfassen Folgendes e Online Berichterstellung Die Verwendung des Systems ist ber Ihr pers nl iches sicheres Webkonto verf gbar wodurch die Nachverfolgung und Auflistung Ihrer Postgeb hrenausgaben vereinfacht wird e Geb hrenaktualisierungen Verwalten aktueller Postgeb hren durch automa tische elektronische praktische Downloads auf dem Frankiersystem siehe Op tionen und Updates S 157 e Druckfarbenwarnungen Nie wieder fehlende Druckfarbe Der Online Server berwacht die Druckfarbenversorgung Ihres Frankiersystems und sendet eine Be nachrichtigung per E Mail wenn es Zeit f r eine Nachbestellung ist Ferndiagnose und technische Unterst tzung Erfahrene technische Fachleute analysieren die Fehlerprotokolle des Postversandsystems vor einem Kunden dienstbesuch vor Ort und die Systemsoftware kann per Fernzugriff aktualisiert werden um Wartungsverz gerungen zu reduzieren e Herunterladen von Werbeklischees Bestellen Sie ein neues Werbeklischee und rufen Sie es ber einen Online Services Server direkt auf das Frankiersystem ab Das Frankiersystem stellt eine Verbindung zum Online Services Server ber dieselbe Telefonleitung oder Netzwerkverbindung her die Sie zum Hinzuf gen von Postge b hren zum Z hler verwenden S mtliche Verbindungen sind sicher und die Daten w
35. Einstellungen zu l schen und geben Sie dann einen neuen Wert ein 3 Dr cken Sie zum Best tigen auf OK S gt Der Standby Modus l scht die Einstellungen nicht sondern beh lt diese als Standardeinstellung bei swa sAslalyueig s p us1al nd Juoy 137 A mj oa c D D gt Q 7 1 o gt x D bp 7 ce 4 D 3 7 138 8 Warnung bei geringen Vorgaben Warnung bei geringen Vorgaben Das Frankiersystem kann Sie dar ber informieren dass die auf dem PSD ver bleibende Vorgabe zur Neige geht Schwellwert f r niedrige Vorgabe Vorgehensweise So legen Sie einen Schwellwert f r geringes Guthaben fest beim Festlegen 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S 128 des Schwellwerts Auf dr cken und 3 4 eingeben oder den Pfad T i ausw hlen f r gennges gt Bediener Standardeinstellungen gt Vorgabeeinstel Guthaben lungen gt 000 2 W hlen Sie das Feld Niedriger Wert f r Vorgabe aus Geben Sie den Betrag f r die Warnung bei geringer Vorgabe ein oder dr cken Sie auf C und geben Sie O ein um die Warnfunktion zu deaktivieren 3 Dr cken Sie zum Best tigen auf OK 8 8 Wiegeeingaben Die Wiegeeingaben umfassen Folgendes e Festlegen einer Standardwiegeart f r die Postverarbeitung e Justieren der Wiegeplattform Festlegen des GEO Codes der dem geografischen Standort des Frankiersystems entspricht Standardwieget
36. Informationen zum Erstellen von Berichten finden Sie unter Berichte S 101 gt o bmd D 2 mea c oa 3 lt e oa oa D 71 4 2 Verwalten von Vorgaben berpr fen von Vorgaben Sie k nnen jederzeit die Gesamtpostgeb hren sowie die verbleibende Vorgabe im PSD berpr fen So berpr fen Sie dass die Vorgaben zum Durchf hren der ak tuellen Aufgabe verf gbar sind Vorgehensweise So werden verf gbare Vorgaben berpr ft beim berpr fen 1 Entweder der PSD Aut Auf EE dr cken und 7 eingeben Vorgabe Z hler dr cken oder den Pfad ausw hlen oder gt Vorgabe Das Men Vorgabe wird angezeigt Vorgabe 7 1 Verbrauchte aktuelle Vorgabe Vorgabe taden gt berpr fung gt o _ D 2 mey mj c oa 3 lt o oa oa D 12 Zur ck 2 W hlen Sie den Men pfad gt Verbrauchte Vorgabe aktuelle Vorgabe Auf dem Bildschirm werden die Postgeb hrvorgaben an gezeigt wie nachfolgend veranschaulicht Verbrauchte aktuelle Vorgabe Register Verbrauoht 000000000048 70 Aktuell 000000009951 29 Zur tk Hinzuf gen von Vorgaben Sie k nnen dem Frankiersystem jederzeit Vorgaben hinzuf gen indem Sie die nach folgenden Schritte ausf hren Das Frankiersystem stellt dann eine Verbindung zu den Postdienstleistern her und validiert den Vorgang gt Vorgehensweise beim Hinzu f gen vo
37. N c o ben Q lt o 80 Die Funktion Zugangskontrolle Als Manager k nnen Sie das Frankiersystem so einstellen dass beim Aktivieren des Systems ein Benutzer zur Eingabe eines PIN Codes aufgefordert wird Dadurch k nnen Sie das System sch tzen und die Nutzung ihrer Vorgabe ein schr nken Folgende verschiedene Zugangskontrollrichtlinien k nnen Sie als Manager ein richten Kein PIN Code Uneingeschr nkter Zugriff e Eindeutiger System PIN Code Einzelner PIN Code f r alle Benutzer Pers nliche PIN Codes Benutzer geben ihren PIN Code ein um auf das System zuzugreifen In diesem Modus verwenden die Bediener nur die Kostenstellen f r die sie von Ihnen den Zugriff erhalten 5 2 Ausw hlen eines Kostenstellenmodus Einf hrung in die Kostenstellenmodi Sie k nnen mit einem einzelnen Kostenstellenmodus die Kostenstellen und die Zu gangskontrollfunktionen festlegen siehe Ubersicht ber Kostenzuordnung und Zu ordnung von Rechten S 79 In der nachfolgenden Tabelle ist die Funktionszugangskontrolle f r alle Kostenstel lenmodi aufgef hrt Funktion Zugangskontrolle Nein Ja Nein Keine Kostenstelle Kostenstellen AUS Funktion Kostenstellen mit PIN Ja Kostenstellen EIN Kostenstellen mit PIN In der nachfolgenden Tabelle werden die Optionen der Kostenstellenmodi und die Funktion der einzelnen Optionen aus Sicht des Benutzers und des Managers aufge f hrt lt 2
38. S 59 Sie sind jetzt bereit zum Drucken Verarbeiten von Postg tern ohne zu Drucken Befolgen Sie das nachfolgende Verfahren nachdem Sie die Schritte in Einrichten der Anforderungen S 43 durchgef hrt haben um Postg ter zu verarbeiten Vorgehensweise Auf dem Startbildschirm Eingang beim 1 D amp dr cken Die Systemmotoren werden aktiviert Verarbeiten von 2 Legen Sie das Postgut empfangenen gegen die hintere F hr n ungswand in den Post Postg tern gutpfad ein wobei die zu Postg ter bedruckende Seite nach oben zeigt ber das Frankiersystem wird der Abdruck zuge ordnet und das Postgut wird in die Auffangschale ge sendet verarbeiten lt D o s o D D lt e gt y o 4 4 D a c oa D gt 45 lt D n o s o D D gt lt o gt y o 4 4 D 2 Q c ei oa D gt 46 3 5 Verarbeiten von Druck AUS Postg tern In diesem Abschnitt wird die Verwendung des Druckmodus Druck AUS f r Fol gendes beschrieben e Kuverts mit Hilfe der automatischen Zuf hrung verschlie en falls installiert e Postg ter zum Z hlen oder Testen nur transportieren Siehe auch Informationen zur Verwendung des Druckmodus finden Sie unter bersicht ber Druckmodi S 25 Einrichten der Anforderungen In dem nachfolgenden Verfahren werden die zum Verarbeiten von Postg tern erfor derlichen Schritte beschrieben Sie m ssen mit d
39. Sitzung bereits ge ffnet ist finden Sie unterAndern der aktuellen Kostenstelle S 48 Weitere Informationen zum Ausw hlen der Sicherheitsstufe f r Kostenstellen und zur Zugangskontrolle als Manager finden Sie unterVerwalten von Kostenstellen und Zuordnen von Zugriffsrechten S 77 So schalten Sie das Frankiersystem in den Sleep Modus S 21 Ausw hlen des Druckmodus W hlen Sie f r jeden von Ihnen sortierten Postgutstapel siehe S 28 den Druckmodus aus der erforderlich ist um die Postg ter wie folgt zu verarbeiten Vorgehensweise Nachdem Sie als Benutzer angemeldet sind beim nderndes 1 Entweder akiuekan Auf 2 Auf dr cken und 1 eingeben Druckmodus dr cken gt Druckmodus einstellen oder Der Bildschirm Druckmodus einstellen wird angezeigt Druckmadus Standard Klischee Zusatztext Kein r Datum 16 12 10 gt Schriti 2 2 W hlen Sie gt Druckmodus aus Der Bildschirm Druckmodus wird angezeigt Druckmodus u Bunpu S SOd UOA usyagleiay 2 Druck AUS 3 Eingang 4 3 W hlen Sie in der Liste den Druckmodus aus verwenden Sie Sie die Pfeile neben dem Bildschirm nach oben unten und dr cken Sie anschlie end auf OK Der Bildschirm Druckmodus einstellen wird aktualisiert und zeigt die Men eintr ge an mit deren Hilfe Sie die Frankie rungsoptionen ndern k nnen 4 Dr cken Sie auf 3 um zum Startbildschirm zur ckzuk ehren 31 lt D o o D
40. Standard Werbeklischees Siehe auch Verwalten von Werbeklischees S 166 Vorgehensweise So ndern Sie das Standard Werbeklischee beim nderndes 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Standard Wer Manager S 128 beklischees Auf dr cken und 3 3 2 eingeben oder den Eec Pfad ausw hlen gt Bediener Standardeinstellungen gt Abdruck Grund einstellungen gt Klischee 2 W hlen Sie das Standard Werbeklischee aus 3 Dr cken Sie zum Best tigen auf OK Automatische Vordatierung Die Funktion f r die automatische Vorausdatierung ndert das auf den Postg tern er Datum automatisch zu einer voreingestellten Uhrzeit auf den n chsten Ar eitstag Beispiel Sie k nnen das System so einstellen dass die Datumsangaben um 17 00 Uhr ge ndert werden Weiterhin k nnen Sie Samstage und Sonntage als arbeitsfreie Tage festlegen Von Freitag 17 00 Uhr bis Sonntag 23 59 Uhr druckt das System nach einer Best tigungsmeldung an den Benutzer das Datum vom Montag auf die Kuverts Vorgehensweise So stellen Sie die Uhrzeit und das Datum f r die automa tische Vordatierung ein beim Einstellen a eh fen s Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als der Uhrzeit Manager S1 28 a f r die automatische a EED dr cken und 3 3 5 eingeben oder den Pfad ausw hlen Vordatierung gt Bediener Standardeinstellungen gt Abdruck Grund Es einstellungen gt Automatische Vordatierung Der Bildschirm Automatische Vor
41. diese sich bewegt 2 Dr cken Sie die Farb kartusche auf der Hin terseite nach unten um diese zu l sen 3 Entnehmen Sie die alte Farbkartusche 4 Entfernen Sie die Schutzstreifen von der neuen Farbkartusche zZ A c oa a D N 1 2 D 2 cc N e D 3 N 182 5 Setzen Sie die neue Farbkartusche ein und dr cken Sie diese dann nach vorne bis Sie ein Klicken vernehmen 6 Schlie en Sie die Ab deckung Der Ausrichtungs vorgang der Druckk pfe wird automatisch ge startet swaysAsialyueig sap BunyleM 183 10 2 Verwenden der Verschlie einheit der Zuf hrung Die nachfolgenden Abschnitte beziehen sich auf die Verschlie option sofern vor handen der Zuf hrung Auff llen des Beh lters der Verschlie einheit Die automatische Zuf hrung verwendet Wasser zum Verschlie en der Kuverts Wenn das System kein Wasser mehr enth lt wird der Postverarbeitungsprozess fort gesetzt aber die Kuverts werden nicht ordnungsgem verschlossen Vorgehensweise So f llen Sie den Beh lter mit Wasser oder Verschlie f beim Auff llen Ussiakeit 1 Entnehmen Sie den Be des Wassertanks h lter aus seinem Sockel und drehen Sie ihn um 2 Drehen Sie den Deckel ab und f llen Sie den Beh lter bis zur Grenz markierung mit Wasser 3 Schrauben Sie den Deckel wieder fest und setzen Sie den Beh lter wieder ein zZ A c oa a D 2 1
42. her und l dt verf gbare Werbeklischees herunter sayepdn pun usuondg 167 oO gz Z 2 D c a gz a Lu 7 168 9 6 Verwalten von EKP JOB Nummern EKP und JOB Funktionen EKP und JOB sind Funktionen die Sie gemeinsam aktivieren k nnen und die Ihnen Folgendes erm glichen Frankieren von Postg tern f r Dritte oder gemeinsame Verwendung der Fran kiermaschine mit einem Dritten EKP e Erhalten eines Rabatts auf frankierte Postg ter JOB Diese zwei Funktionen ndern die auf Postg ter gedruckten Frankierungen wenn sie aktiviert sind wobei sie entsprechend eine EKP oder JOB Nummer verwenden die Sie in Ihrer Postfiliale erhalten k nnen Die Verwendung der EKP und JOB Funktion erfordert vorab eine OS vertragliche Vereinbarung mit der Deutschen Post Weitere Infor mationen erhalten Sie in Ihrer Postfiliale Optionen Als Manager haben Sie folgende M glichkeiten e Aktivieren der EKP JOB Funktionen f r Benutzer des Systems Siehe Vorge hensweise beim Aktivieren der EKP JOB Funktionen f r Benutzer S 145 e Hinzuf gen von EKP Nummern zum System bis zu 10 S 169 e Hinzuf gen von JOB Nummern zum System bis zu 10 S 170 Siehe auch e 5 145 5 146 Vorgehensweise So f gen Sie eine EKP Nummer hinzu beim Hinzu 1 ber den Startbildschirm Standard f gen einer W hlen Sie auf dem Bildschirm die Schaltfl che EKP JOB EKP Nummer 2 Der Bildschir
43. ist m glich die Anzahl der vom System verwalteten Kostenstellen zu erh hen P Wenden Sie sich zum Aktualisieren Ihres Systems an den Kun dendienst 8 Konfigurieren des Frankiersystems In diesem Abschnitt werden die allgemeinen Einstellungen beschrieben die Sie auf das Frankiersystem anwenden k nnen Einige dieser Eingaben k nnen direkt von allen Benutzern verwaltet werden wo hingegen die meisten den Zugriff als Manager erfordern 8 1 Eingaben bersicht 2 20224220422020202000000000nennnnnnnennnnnnnnn 8 2 _An Abmelden als Manager rsorsorsorsrsnsnnsnnnnnnnnn Vorgehensweise beim Anmelden als Manager BB Vorgehensweise beim Beenden des Managermodus Eie 8 3 Wechseln der Anzeigesprache 220r00r0r0ennn0n Vorgehensweise beim Wechseln der Anzeigesprache eeene Vorgehensweise beim Wechseln der Standardanzeigesprache He 130 8 4 _ Aktivieren Deaktivieren von aktustischen Signalen 131 Vorgehensweise beim Aktivieren Deaktivieren der akustischen Signale 131 Vorgehensweise beim Wechseln der Standardsignale e 132 8 5 Einstellungen f r die Anzeige 133 Vorgehensweise beim Anpassen des Anzeigekontrasts eene 133 Vorgehensweise beim Wechseln der Standardanzeigekontrasts WE 134 8 6 _Ein Abschaltzeiten und Einstellungen der Maschine 135 Vorgehensweise beim Anpassen de
44. kann nicht ge ndert werden nachdem die Kostenstelle erstellt wurde Die Kostenstelle kann jedoch gel scht werden Name 32 alphanumeri Name der Kostenstelle Zwei Kostenstellen sche Zeichen k nnen nicht denselben Namen verwenden Status Aktiv Inaktiv Nur aktive Kostenstellen werden den Benutzern angezeigt Siehe auch Informationen zum ndern der maximalen Anzahl von Kostenstellen finden Sie unter Anzahl der Kostenstellen S 124 Drucken der aktuellen Kostenstellenliste Kostenstellenlisten Bericht S 112 Kostenstellenverwaltung Befolgen Sie die nachfolgenden Schritte um Kostenstellen zu erstellen zu ndern zu aktivieren deaktivieren oder zu l schen viy SEN Sie k nnen auch eine Kostenstellenliste importieren Siehe Import Export von Kostenstellenlisten S 93 Siehe auch Kostenstelleninformationen S 88 Erstellen von Kostenstellen Vorgehensweise Sie m ssen den Modus Kostenstellen EIN aktivieren um beim Erstellen eine Kostenstelle zu erstellen Siehe Vorgehensweise beim Anzeigen und ndern des Kostenstellenmodus S 86 von Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Kostenstellen Manager S 128 z a EED dr cken und 5 2 1 eingeben oder den Pfad ausw hlen gt Kostenstellenverwaltung gt Verwaltung der Kosten stellen gt Kostenstellenliste Der Bildschirm Kostenstellenliste wird angezeigt Kostenstellenliste lt 3 o D lt e A e N gt
45. lt D o s eg D D gt lt o y o 7 e 4 D 2 Q c J oa D gt 64 Verwenden von Abdruckspeichern Die Abdruckspeicher erm glichen es Ihnen einen Speicher zu erstellen der mit der Geb hr EKP JOB benutzerdefiniertem Text Werbeklischee und Da tumsmodus f r den von Ihnen gew nschten Frankierungstyp voreingestellt ist In Konfigurationen mit aktivierten Kostenstellen k nnen mit Hilfe der Abdruckspeicher Postgeb hren zu vorausgew hlten Kostenstellen zugeordnet werden Wenn Ihre Postg ter unterschiedliche Einstellungen erfordern u dann stellen Abdruckspeicher die L sung dar S mtliche Einstel z lungen werden in einem einzelnen Speicher gespeichert Dr cken Sie einfach die Taste f r Abdruckspeicher um alle erforderlichen Einstellungen mit einem Tastendruck aufzurufen Siehe auch Informationen zum Vorbereiten von Abdruckspeichern als Manager finden Sie unter Abdruckspeicher S 151 Vorgehensweise So verwenden Sie einen Abdruckspeicher beim 1 Entweder EN Aut Mem Auf dr cken und 3 eingeben von Aufdruck dr cken oder oder den Pfad ausw hlen speichern gt Abdruckspeicher Die Liste Abdruckspeicher wird angezeigt 2 W hlen Sie einen Abdruckspeicher aus der Liste aus 3 Dr cken Sie auf OK um die Auswahl zu best tigen Im Abdruckspeicherbereich Job des Startbildschirms wird der aktuelle Abdruckspeichername angezeigt Verwenden der Funktion zum Verschlie en
46. r gro e Pakete siehe Vorgehensweise beim manuellen Eingeben des Gewichts S 55 Das en bietet Ihnen eine Reihe von M glichkeiten zum Ausw hlen einer Geb hr e Verwenden einer Tastaturk rzelliste auf dem Bildschirm f r die Geb hren auswahl e Verwenden eines Assistenten der Sie zum Ausw hlen aller Geb hrenparameter Klasse Ziel Format und Services in vollst ndigen Optionslisten auffordert e Direktes Eingeben eines Postproduktcodes siehe S 51 e Verwenden einer Liste der zehn zuletzt ausgew hlten Geb hren aus der Porto historie 5 I I Dr cken Sie auf dem Startbildschirm auf E um die Standard geb hr auszuw hlen und das Gewicht zu aktualisieren Vorgehensweise So w hlen Sie eine Geb hr aus u Bunpu S Sod UOA U Y QJLIIA beim 1 Entweder Ausw hlen Auf EY Auf EE dr cken und 4 eingeben eines Tarifs dr cken oder den Pfad ausw hlen oder gt Geb hrenauswahl Der Bildschirm Geb hrenauswahkiird angezeigt Geb hrenauswahl 0 m E keine Zusatzeistungen gi 1 pur Internat Br Pa een hen mi el Services Weitere Abbruch 2 Auf diesem Bildschirm k nnen Sie Folgendes durchf hren gt Dr cken Sie auf eine der Geb hrenschaltfl chen 1 bis 9 oder geben Sie die Nummer ein um die Geb hr auszu w hlen oder die Geb hrenoptionen anzuzeigen gt Dr cken Sie auf Weitere Auswahlm glichkeiten und dann Porto Historie um eine vor Kurzem verwendete Geb hr auszu
47. 2 Empfohlene Betriebsbedingungen Temperatur und relative Luftfeuchtigkeit Das Frankiersystem sollte nur unter den folgenden Bedingungen betrieben werden Temperaturbereich Umgebungstemperatur 10 C 40 C Relative Luftfeuchtigkeit Maximal 80 ohne Kondensation Wiegegenauigkeit Verwenden Sie einen stabilen und standfesten Tisch um die bestm glichen Ergebnisse beim Wiegen zu erhalten O e Nicht in der N he einer T r e Nicht in der N he einer L ftung oder eines Ventilators usuoneyy zads 209 12 3 Allgemeine Spezifikationen Abmessungen mm Breite x L nge x H he e Basis 283 x 378 x 300 e Automatische Zuf hrung 240 x 33 x 433 e Automatische Zuf hrung mit Verschlie einheit 260 x 350 x 545 Gewicht e Basis 10 kg e Automatische Zuf hrung 6 5 kg e Automatische Zuf hrung mit Verschlie einheit 8 3 kg e Auffangschale 60 g Stromversorgung e Frequenz 50 Hz e Max Nennstrom vollst ndige Konfiguration 0 2 A Stromversorgung 230 V 10 2 poliger geerdeter Stromkreis bis zum Standard NFC15 100 N Oo N w o 210 12 4 Betriebsspezifikationen Kuvertabmessungen und Gewichte Max L nge 330 mm e Max Breite 254 mm Max Laschenh he 76 mm o Mindestdicke 0 2 mm o Max Dicke manuelle Zuf hrung 12 mm o Max Dicke automatische Zuf hrung 8 mm o Max Dicke mit Verschlie en 8 mm Kuvertstapel e Zuf hrung f r Mischp
48. 3 Entfernen Sie das eingeklemmte Etikett mit der anderen Hand u a o z D 3 D ea D 3 a 5 oa 198 4 Lassen Sie den Freigabegriff los um das Transportband und die r der wieder in Position zu bringen 11 3 Wiegeprobleme Das Wiegeger t wiegt nicht genau Wenn die Basis nicht das richtige Gewicht anzeigt f hren Sie die folgenden Aktionen aus um das Problem zu beheben Sie m ssen das Wiegeger t wie folgt berpr fen M gliche Ursachen Ma nahmen Das Wiegeger t ist nicht ausge Informationen finden Sie unter den Auswahlverfah w hlt ren f r den Wiegetyp in Ausw hlen einer Wiegeart S 52 Es sind Vibrationen oder Luftz ge Verwenden Sie einen stabilen und festen Tisch im Wiegebereich vorhanden Nicht in der N he einer T r e Nicht in der N he einer L ftung oder eines Ventilators Etwas ber hrt die oder liegt auf R umen Sie den Wiegebereich und setzen Sie die der Wiegeplattform Wiegeplattform auf Null zur ck siehe Wiegeeinga ben S 139 Der Nullpunkt der Wiegeplattform Informationen finden Sie unter den Verfahren zum ist nicht richtig Zur cksetzen der Wiegeplattform auf Null in Wiege eingaben S 139 O Stellen Sie beim Starten des Systems sicher dass die Wiegeplatt form frei ist um Fehler beim Wiegen zu vermeiden Bunjpueyaqwajgqoudg 199 11 4 Diagnose und Systemdaten Mit Hilfe der Diagnose k nnen Sie die Hauptursache eines Problems oder eines Sys temausfalls ermitteln
49. 7 m c n N c e Q lt e 89 Nummer Name Status Aktiv D Oraner Root E 3 Geben Sie die Nummer und den Namen f r die Kostenstelle ber den Ziffernblock ein und dr cken Sie auf OK W hlen Sie den Kostenstellenstatus aus die Schaltfl che zeigt den aktuellen Status an Aktiv oder Inaktiv 4 Dr cken Sie auf OK um die Erstellung der Kostenstelle zu best tigen Sie gelangen zur bersicht eingerichteter Kostenstellen Zum Best tigen dr cken Sie OK zum ndern dr cken Sie VORHERIGE lt z w D lt e A 7 gt gt a u o D c n N c o ben Q lt o 90 Bearbeiten von Kostenstellen Verwenden Sie die nachfolgenden Schritte um den Namen oder Status einer Kos tenstelle zu ndern Die Kostenstellennummer kann nicht bearbeitet werden nachdem sie erstellt wurde Vorgehensweise So zeigen Sie eine Kostenstelle an oder bearbeiten diese beim Anzeigen 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Bearbeiten von Manager S 128 Kostenstellen Aus EED dr cken und 5 2 1 eingeben oder den i i Pfad ausw hlen informationen gt Kostenstellenverwaltung gt Verwaltung der Kosten stellen gt Kostenstellenliste Der Bildschirm Kostenstellenliste wird angezeigt Kostenstellenliste 2 W hlen Sie die Kostenstelle aus oder geben Sie die Kosten stellennummer ein
50. A oa 2 N Vorgehensweise beim Anzeigen 8 des Druckfar a benf llstands 3 und der Kartu schendaten a 178 berpr fen Sie auch das Haltbarkeitsdatum Best before auf der Verpackung der Kartusche Nach diesem Datum ist die Garantie der Kartusche ung ltig So zeigen Sie die Farbkartuschendaten an 1 Als Benutzer Auf Bull dr cken und 12 1 eingeben oder den Pfad ausw hlen gt Kartusche gt Farbinformation Der Bildschirm Farbinformation wird angezeigt Farbinformation Verbrauch 16 Farme Blau Status vorhanden Ersteinsatz am 20 09 10 Ci 100 So zeigen Sie den Druckfarbenf llstand und die Kartu schendaten an 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S 128 a DED dr cken und 7 2 1 eingeben oder den Pfad ausw hlen gt Systeminfo gt Kartusche gt Farb informationen Der Bildschirm Farbinformation wird angezeigt Einstellen der Ausrichtung des Druckkopfsatzes Das Ausrichten der Druckk pfe ist erforderlich wenn zwischen dem oberen und unteren Bereich der Abdrucke ein Versatz besteht S gt Das Frankiersystem erfordert das Ausrichten der Druckk pfe nach jedem Wechsel der Kartusche Vorgehensweise So justieren Sie die Druckk pfe beim Justieren 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als der Druckk pfe Manager S 128 B gt Aus Eno dr cken und 7 2 4 eingeben oder den Pfad ausw hlen gt Syste
51. Bedienungsanleitung A Frankiermaschine S 440 ec NEOPOST NEOPOST NEOPOST TECHNOLOGIE S A 113 RUE JEAN MARIN NAUDIN 92220 BAGNEUX FRANCE TELEPHONE 33 145 36 30 00 FAX 33 145 36 30 10 EC DECLARATION OF CONFORMITY We Neopost Technologies S A declare that Equipment Mailing systems Models IN 360 IN 600 IN 700 IN 750 including feeders and dynamic scale accessories IS 350 IS 440 IS 480 including feeders and dynamic scale accessories in accordance with the following directives e 2004 108 EC The electromagnetic compatibility directive e 2006 95 EC The low voltage directive 2011 65 EC The RoHS directive recast have been designed and tested to the following standards EN 60950 1 e EN 55022 e EN 61000 3 2 e EN 55024 EN 61000 4 2 EN 61000 4 3 EN 61000 4 4 EN 61000 4 5 EN 61000 4 6 EN 61000 4 11 I hereby declare that the equipment named above has been designed to comply with the relevant sections of the above referenced standards The unit complies with all essential requirements of the directives Bernard MOURGUES Bagneux February 21 2013 Director Research amp Dettelopmkrtt department P www neopost com Neopost Technologies S A au capital de 3 450 000 RCS Nanterre 8 662 023 910 Inhaltsverzeichnis 1 Wichtige Hinweise 1 1 1 Inhalt dieses Handbuchs u 44444 HHHHRnn nn nenn nn en nennen nennen 3 1 2 Sicherheitsanforderungen
52. GHlghi SJKLIkl 6MNOmno 7PQRSpars 8TUVtuv 9WXYZwxyz 0 amp C Funktion L schen oOoJ OJ o I NI OoOJ a AJOJN Benutzerdefinierter Text 1 ABC2 DEF3 GHI4 JKL5 MNO6 PQRS7 TUV8 WXYZ9 0 amp Funktion L schen 2 3 Anschlussm glichkeiten Anschl sse Das Frankiersystem verf gt ber zwei USB Anschl sse Universal Serial Bus mit denen Sie die Verbindung Drucker oder einem anderen USB Speicherger t her stellen k nnen en 5 o s 3 0 a e D gt N c J D 3 11 o A D bpd 7 4 e D 3 19 Stromanschluss Zur Anschlussdose oder Zuf hrung COM2 3 Zu Wiegeplattformen COM1 Zur automatischen Zuf hrung LAN Anschluss Zum Kundendienst LAN Netzwerk Kostenstellen Software MAS Option USB Anschl sse Zum Speicherger t oder Drucker Anschluss bersicht ohne optionale Verschlie einheit e e 3 w 2 e N c 3 1 w pe N c N gt 3 COM2 3 Verbindung von Basiseinheit zu Wiegeplattformen Stromanschl sse Stromquelle COM1 Verbindung von Zuf hrung zu Basis Hinweis Die Stromanschl sse werden in Abschnitt Anschl sse S 19 gezeigt 20 2 4 Energieverwaltung LO Das System kann das LAN nur verwenden wenn das LAN Kabel angeschlossen ist BEVOR das Netzkabel angeschlossen wird Energy Star Konformit t B roger te s
53. IN Codes der Bediener nur ber den PC verwal ten Optionen f r Bediener Beim Erstellen von Bedienern m ssen die folgenden Optionen angegeben werden Option PIN Code Name Status Liste der Kosten stellen SS Format Beschreibung 4 Ziffern Bediener PIN Code Zwei Bediener k nn en nicht denselben PIN Code verwenden 20 alphanumeri Bedienername Zwei Bediener k nnen sche Zeichen nicht denselben Namen verwenden Aktiv Inaktiv Benutzer k nnen sich nur unter Verwen dung der PIN Codes von aktiven Bedie nern anmelden Kostenstellen die vom Bediener verwen det werden k nnen Auf den Benutzerbildschirmen werden nur aktive Kostenstellen angezeigt lt z D D 3 lt 3 A N Lug D 7 gt o D 3 c 5 a N c 2 5 lt 3 95 lt z D lt 3 A D Lug D 7 gt o D 3 c 5 a N QS 2 3 lt 3 96 Bedienerverwaltung Befolgen Sie die nachfolgenden Schritte um Bediener zu erstellen zu ndern zu ak tivieren deaktivieren oder zu l schen Siehe auch Optionen f r Bediener S 95 Informationen zum Drucken der aktuellen Bedienerliste finden Sie unter Bediener listenbericht S 115 Erstellen von Bedienern SS Vorgehensweise beim Erstellen von Bedienern a Damit Sie einen Bediener erstellen k nnen m ssen Sie zuerst im Modus KST Bediener Verwaltung eine Kostens
54. Ihnen ausgew hlten Wiegemethode ab Die Wiegemethode wird durch das Symbol im Bereich Wiegeart des Bildschirms angezeigt Weitere Informationen finden Sie unter Details zu den Wiegearten S 53 Falls Sie die aktuelle Kostenstelle vor der Anwendung der Post S gt geb hr bei kostenstellenaktivierten Konfigurationen ndern m ssen finden Sie weitere Informationen unter Vorgehensweise beim ndern von Kostenstellen S 48 lt 2 i w Vorgehensweise mi BR ca Wii beim Zuordnen m Modus Standard Wiegen einer Standard ber den Startbildschirm Standard um die Postgeb hr direkt 3 postgeb hr auf Postg ter zu drucken 5 3 Postg ter 1 Legen Sie das Postgut auf die Wiegeplattform verarbeit n Das Gewicht des Postguts wird im Bereich Gewicht des Bild 5 erarbeite schirms angezeigt und der Portowert wird aktualisiert o S 2 D amp dr cken Die Systemmotoren werden gestartet J Nehmen Sie das Kuvert von oa der Wiegeplattform und 2 legen Sie es in den Post gutpfad gegen die hintere F hrungswand ein wobei die zu bedruckende Seite nach oben zeigt Wenn das Postgut dicker als die maximal zul ssige Dicke f r den ls Postgutpfad ist siehe Postgutspezifikationen S 207 dr cken Sie auf und legen einen Frankierstreifen ein mehr Informatio nen auf Auff llen des Frankierstreifenspenders S 67 um einen Frankierstreifen zu drucken Das Frankiersystem druckt die Postgeb hr und das Postgut bzw di
55. J lt g HESSEN TH RINGEN gt SACHSEN l o r j 50 RHEINLAND I A Y 5 Es o o I ca 49 ___ ca 7 E BADEN W TEMBERG gt FREISTAATBAYERN z 48 z D N Ti z 47 i zZ m cc 7 Cd D 3 7 143 H he A e gt oa c z D Q 7 1 w x pp N cc N Da D 3 N 144 Figure 2 H he 8 9 EKP JOB Eingaben Vorgehensweise So aktivieren Sie die EKP und JOB Funktionen f r Be beim Aktivieren zer ee der EKP JOB 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S 128 Funktionen f r Benutzer Aus EED dr cken und 3 2 6 eingeben oder den Pfad ausw hlen e 2000 gt Bediener Standardeinstellungen gt Basis Grundein stellungen gt EKP JOB Funktion Der Bildschirm EKP JOB Funktion wird angezeigt EKP JOB Funktion EB Erona Zur ck 2 Auf 1 dr cken um die Funktion zu aktivieren oder zu deak tivieren Vorgehensweise So legen Sie die EKP Standardnummer fest beim Festlegen 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als der EKP Stan Manager 128 dardnummer Aus EED dr cken und 3 3 6 eingeben oder den B gt Pfad ausw hlen gt Bediener Standardeinstellungen gt Abdruck Grund einstellungen gt EKP Nummer swe ysAslslyueig sap usual nd Juoy EKP Numme 0000000001 Abbruch 145 2 W hlen Sie die E
56. KP Standardnummer aus und dr cken Sie dann auf OK Vorgehensweise So legen Sie die JOB Standardnummer fest beim Festlegen 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als der JOB Stan Manager 128 dardnummer Aus DE dr cken und 3 3 8 eingeben oder den Be Pfad ausw hlen gt Bediener Standardeinstellungen gt Abdruck Grund einstellungen gt JOB Nummer Abbruch 2 W hlen Sie die JOB Standardnummer aus und dr cken Sie dann auf OK Siehe auch Verwalten von EKP JOB Nummern S 168 Verwenden einer EKP Nummer S 60 Verwenden einer JOB Nummer S 61 A e 3 oa c z p D a 72 1 w x pp 7 cc a ua 3 72 146 8 10 Standardeinstellungen f r den Postgeb hrabdruck Die Eingaben f r den standardm igen Postgeb hrabdruck umfassen e Standardeinstellungen f r die Frankierung Legt die Standardgeb hr den Standardtext und das Standardwerbeklischee f r Postverarbeitungsvorg nge fest e Automatische Vordatierung Erm glicht eine fr hzeitige Datums nderung damit nach Gesch ftsschluss der Postfiliale im weiteren Verlauf eine Postgeb hr mit neuem Datum gedruckt wird e Druckversatz Legt die Standard Druckversatzposition vom rechten Rand des Kuverts fest Standardeingaben f r die Frankierung Sie k nnen f r die folgenden Frankierungselemente Standardparameter festlegen e Geb hr e Vorausbezahlte Abdrucke e Tex
57. LAN aus Informationen ber LAN Einstellungen finden Sie unter Vor gehensweise beim Festlegen von LAN Parametern Breitband Internet S 155 Siehe auch e Weitere Informationen zum physischen Anschlie en eines LANs an die Basis einheit finden Sie unter Anschluss bersicht S 20 LAN Einstellungen O LAN Einstellungen k nnen nur ausgef hrt werden wenn die Maschine beim Starten tats chlich an ein LAN angeschlossen ist Vorgehensweise So legen Sie die Parameter f r das LAN fest beim Festlegen 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S 128 von LAN Parametern Auf dr cken und 9 2 eingeben oder den Pfad j 5 ausw hlen Breitband gt Anschlusseinstellungen gt LAN Einstellungen Internet Be gt Das Men f r die DHCP Konfiguration wird angezeigt 2 W hlen Sie gt Auto aus um das LAN automatisch zu konfi gurieren empfohlen Andernfalls w hlen Sie gt Manuell aus um die Parameter manuell festzulegen swa sAslalyuei s p usual nd Juoy 155 A o 2 oa c 4 D D gt Q D 7 o j x D bp 7 Z 4 D 3 7 156 8 13 Verwaltung von Uhrzeit und Datum Zeitumstellungen Das Frankiersystem stellt sich normalerweise automatisch auf Zeitumstellungen ein Wenn jedoch eine manuelle Anpassung erforderlich ist k nnen Sie eines der fol genden Verfahren verwenden um die Uhrzeit des Frankiersystems zu korrigieren Als Benutzer Vorg
58. Mailbox Der Bildschirm Mailbox wird angezeigt 2 W hlen Sie die zu lesende Nachricht aus und dr cken Sie dann auf OK 3 W hlen Sie Nachricht l schen aus um die Nachricht nach dem Lesen zu l schen Vorgehensweise 1 beim L schen von Nachrichten Vorgehensweise 1 beim L schen von Nachrichten g Als Benutzer oder amp auf der Anzeige ausw hlen oder Auf BE dr cken und 8 eingeben oder den Pfad aus w hlen gt Mailbox Der Bildschirm Mailbox wird angezeigt W hlen Sie die zu l schende Nachricht aus und dr cken Sie dann auf OK W hlen Sie Nachricht l schen aus um die Nachricht zu l schen Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S 128 Auf m dr cken und 1 eingeben oder den Pfad aus w hlen gt Mailbox Der Bildschirm Mailbox wird angezeigt W hlen Sie die zu l schende Nachricht aus und dr cken Sie dann auf OK W hlen Sie Nachricht l schen aus um die Nachricht zu l schen sayepdn pun usuondg 161 9 3 Verwalten von Optionen Anzeigen der Optionsliste Die Optionsliste umfasst die tats chlich auf das Frankiersystem geladenen Optionen und zeigt die aktivierten Optionen an Sie k nnen auch f r jede Option Details anzeigen viy IE Weitere Informationen ber die Optionen die Sie zum Frankier system hinzuf gen k nnen erhalten Sie beim Kundendienst i So zeigen Sie die Optionsliste an Orgenensweise beim Anzeigen 1 Als Manage
59. Postkostenstelle Im Falle eines bertragungsfehlers kann der zuvor eingegebene Betrag nicht ge ndert werden berpr fen Sie die Verbindungs einstellungen siehe S 154 6 Sie k nnen den Bildschirm Verbrauchte aktuelle Vorgabe ffnen um den Kontostand zu berpr fen nachdem die Transaktion abgeschlossen ist siehe Vorgehensweise beim berpr fen der PSD Vorgabe Z hler S 72 4 3 Entsperren des PSD berpr fung Manueller Anruf Der Postdienstleister erfordert dass der Postgeb hrenz hler PSD zur Steuerung der Postsicherheit regelm ig eine Verbindung herstellt Wenn mit dem System f r einen gewissen Zeitraum keine Verbindung hergestellt wurde wird das System deak tiviert Wenn das System deaktiviert ist m ssen Sie eine Verbindung zu den Postdienst leistern herstellen um das PSD zu entsperren Sur Sie k nnen auch die berpr fungsfunktion verwenden um die Uhrzeit des Frankiersystems nach Zeitumstellungen einzustel W len da beim Herstellen der Verbindung zum Postdienstleister Datum und Uhrzeit des Frankiersystems festgelegt werden Vorgehensweise So entsperren Sie das PSD und stellen manuell eine Ver bindung zu den Postdienstleistern her beim Entsperren a des PSDs u Auf RE Auf dr cken und 7 eingeben dr cken oder den Pfad ausw hlen oder gt Vorgabe 2 W hlen Sie gt berpr fung aus oder geben Sie 3 ein Das System fordert zur Best tigung auf 3 Dr cken Sie auf OK um d
60. RRR east 178 Vorgehensweise beim Anzeigen des Druckfarbenf llstands und der Kartuschendaten Bie emennnnneennenneennn Vorgehensweise beim Justieren der Druckk pfe WE nn Vorgehensweise beim automatischen Reinigen der Druckk pfe Vorgehensweise beim automatischen Reinigen der Druckk pfe Vorgehensweise beim manuellen Reinigen der Druckk pfe uenne Vorgehensweise beim Ersetzen der Farbkartusche nnn 10 2 Verwenden der Verschlie einheit der Zuf hrung Vorgehensweise beim Auff llen des Wassertanks nennneeen Vorgehensweise beim Anpassen des Wasserdurchlasses der Verschlie einheit nennnneenneennneeennneeeennnseeennnseneennnenennn 185 10 3 Reinigen der automatischen Zuf hrung 186 Vorgehensweise beim Reinigen von B rsten und Schwamm Verschlie einheit 187 Vorgehensweise beim Reinigen der B nder und Rollen der Zuf hrung 189 Vorgehensweise beim Reinigen der Sensoren des Postgutpfads 190 10 4 Wartungsvorg nge 22ur020e200neennnnnnnnnnnnennnnennnnnnnnnnnnnnn 191 Vorgehensweise beim Ausf hren des Installations Assistenten B 191 yeN Wartung des Frankiersystems 176 10 1 Warten der Farbkartusche Informationen zur Farbkartusche Die zum Drucken verwendete Farbkartusche befindet sich im Frankiersystem und wurde vom Postdienstleister getestet und geneh
61. aten an z B Gesamtanzahl der Objekte und der Gesamtwert der Postgeb hr Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht erstellen k nnen m ssen Sie als Benutzer oder Manager angemeldet sein Sie m ssen das Startdatum und das Enddatum f r den Bericht angeben Wenn Sie das Anfangsdatum angeben wird das Feld f r das Enddatum mit einem vorgeschlagenen Wert gef llt Anfangsdatum 31 Tage Sie k nnen ein anderes Enddatum angeben aber es ist auf Startdatum 31 Tage beschr nkt Sollten Sie den Zeitraum gr er w hlen als Startdatum 31 P Tage dann wird Ihnen die Maschine Technischen Fehler anzei gen Das ist unter Einhaltung des Zeitraums vermeidbar so D Q ey 108 Standardzeitraum Start Erster Tag des aktuellen Monats e Ende Heutiger Tag Ausgabe Bildschirm USB Drucker USB Speicherger t Felder Kommentare Klischeenummer Nur auf gedrucktem Bericht F r jeden Tag im Zeitraum e Tageszahl e Anzahl der verarbeiteten Objekte Null und Nicht Null Frankierung e Gesamtwert der Postgeb hr f r diesen Tag Monatliche Auswertung Dieser Bericht zeigt f r einen gew hlten Zeitraum und pro Monat die Gesamtanzahl der Objekte und den Gesamtwert der verwendeten Postgeb hr an Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht erstellen k nnen m ssen Sie als Benutzer oder Manager angemeldet sein Sie m ssen das Startdatum und das Enddatum f r den Bericht angeben Verwenden Sie
62. ates wird angezeigt Optionen und Updates EI vroate wernekuschees Geb hren Verw ltung Mehr Infos zu Optionsliste finden Sie auf Verwalten von be nutzerdefinierten Zusatztexten S 164S 186 zu Textnach richten auf S 188 und zu Werbeklischee auf S 191 sayepdn pun usuondg 159 9 2 Verwenden der Mailbox Das Postfach erm glicht es Ihnen Nachrichten des Frankiersystems oder vom Kun dendienst ber den Server zu empfangen Auf dem Startbildschirm zeigt ein Symbol an dass die Mailbox ungelesene Nach richten enth lt Symbol f r ungelesene Nachrichten auf EN dem Startbildschirm Der Bildschirm mit der Mailbox Liste zeigt ungelesene Nachrichten an und er m glicht es Ihnen gelesene Nachrichten zu l schen Vorgehensweise 1 Als Benutzer beim Lesen L schen von oder amp auf der Anzeige ausw hlen oder Nachrichten Auf Ead dr cken und 8 eingeben oder den Pfad aus w hlen gt Mailbox Der Bildschirm Mailbox wird angezeigt 2 W hlen Sie die zu lesende l schende Nachricht aus und dr cken Sie dann auf OK 3 W hlen Sie Nachricht l schen aus um die Nachricht nach dem Lesen zu l schen Vorgehensweise 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als oO gz z 2 D c a gz a Lu 7 160 beim Lesen Manager S 128 L schen von Auf Ba dr cken und 1 eingeben oder den Pfad aus Nachrichten w hlen gt
63. bschlie end die einzelnen Stapel der Gr e nach Das gr te Kuvert sollte unten liegen Einschalten des Systems und Starten einer Arbeitssitzung Durch das Einschalten des Systems wird auf dem Frankiersystem automatisch eine Arbeitssitzung gestartet Beim Start in Abh ngigkeit von bestimmten Manager Einstellungen e M glicherweise ist der Zugriff auf das System eingeschr nkt M glicherweise m ssen Sie einen PIN Code eingeben M glicherweise m ssen Sie eine Kostenstelle ausw hlen Ihre Arbeitssitzung endet wenn Sie das System in den Sleep Modus schalten Vorgehensweise So melden Sie sich als Benutzer an beim Anmelden 1 Dr cken Sie auf um das System zu aktivieren und Starten Das System zeigt m glicherweise einen der folgenden Bild schirme an einer Arbeitssitzung gt Startbildschirm Standard Nummerator Z hler nullst KST 00000 Default Acc lt D oO lt e y o N na N D n c oa D 29 Farbe ww gt Login Bildschirm PIN eimgetter es gt W hle Kostenstelle Bildschirm W hle Kostenstelle 5 Abbruch ww Y u Bunpu S SOd UOA U Y QJLIIA 30 Startbildschirm Standard Wenn dieser Bildschirm an gezeigt wird ist kein weiterer Schritt erforderlich um durch das System zu navigieren Login Bildschirm Wenn der Bildschirm Login angezeigt wird geben Sie Ihren B
64. che Teile Halten Sie Finger A lange Haare Schmuck Krawatten lose Kleidung grunds tzlich fern vom Postgutpfad Befolgen Sie die nachfolgenden zus tzlichen Sicherheitsvorkehrungen Legen oder stellen Sie keine hei en Gegenst nde Kerzen Zigaretten auf das Frankiersystem Wenden Sie beim Entfernen von Materialstaus nicht zu viel Kraft auf um die Gefahr vor Verletzungen oder Besch digungen zu vermeiden Warten Sie beim Anheben von Abdeckungen dass sich keine Komponenten mehr bewegen bevor Sie mit den H nden in die N he des Zuf hrungspfads oder des Druckkopfs greifen Blockieren Sie nicht die L ftungs ffnungen und versuchen Sie nicht die Netz teill fter anzuhalten um eine berhitzung zu vermeiden Entfernen Sie keine verriegelten Abdeckungen da diese potenziell gef hrliche Teile umgeben auf die nur ein Kundendienstmitarbeiter zugreifen darf LAN Verbindungen Sie k nnen ein LAN Breitband Internetverbindung verwenden um die Verbindung zu den Online Services und zu einer Postkostenstellen Software MAS herzustellen die sich auf einem separatem PC befindet DD Verwechseln Sie die Telefonstecker nicht mit den LAN Steckern die etwas gr er sind um Sch den am Ger t zu vermeiden Netzwerk PC LAN 8 adrig Befolgen Sie die nachfolgenden zus tzlichen Vorkehrungen Vermeiden Sie die Verwendung des Systems w hrend eines Gewitters Schlie en Sie LAN Stecker nicht an feuchten Standorten an Z
65. ck Siehe auch e Informationen zum Hinzuf gen ndern oder L schen von Kostenstellen finden Sie unter Verwalten von Kostenstellen S 87 Einrichten von Kostenstellen mit PIN Im Modus Kostenstellen mit PIN m ssen die Benutzer zuerst einen PIN Code eingeben und dann eine Kostenstelle ausw hlen Nachdem Sie sich angemeldet haben k nnen Sie die Kostenstelle wechseln Der Manager kann die Kostenstellen f r die jeweiligen Benutzer einschr nken gt Wenn nur eine Kostenstelle verf gbar ist w hlt das Frankiersys tem diese beim Starten automatisch aus Implementieren von Kostenstellen mit PIN 1 W hlen Sie den Modus Kostenstellen mit PIN aus Siehe Vorgehensweise beim Anzeigen und Andern des Kostenstellenmodus S 86 2 Erstellen Sie die Kostenstellen die Sie implementieren m chten Siehe Vorge hensweise beim Erstellen von Kostenstellen S 89 3 Erstellen Sie die PIN Codes die Sie implementieren m chten Siehe Vorge hensweise beim Erstellen von Bedienern S 96 Ordnen Sie den Bedienern gleichzeitig Kostenstellen zu Su So lange Ihre Struktur nicht vollst ndig ist k nnen Sie Kostenstel E len und Bediener erstellen ohne diese zu aktivieren Benutzer k nnen nur aktivierte Kostenstellen oder Bediener PIN Codes verwenden Verwaltungsmen Kostenstellen mit PIN Im Modus Kostenstellen mit PIN Kostenstellenverwaltung 1 KST Einstellungen Kost Verwaltung der Kostenstellen
66. ckmodus 31 Zus tzlich k nnen Sie die Frankierungselemente wie folgt ber den Bildschirm Druckmodus einstellen konfigu rieren lt D o s o D D lt o y o N N D 2 Q c ei oa D gt 36 Deutsche Post 9 FREE TEXT g FRANKIT 0 41 EUR YOU CAN CHOOSE Krb WANT 01 07 02 F001000A01 ER Zusatzzeiie Zusatzzeie Zusatztext Werbeklischee Wertstempel gt berpr fen oder ndern Sie die Textauswahl W hlen Sie Zusatztext und anschlie end einen Text oder Kein auf dem Bildschirm aus Weiteres finden Sie unter Vor gehensweise beim Hinzuf gen oder Entfernen von Text zum vom Stempel S 58 gt berpr fen oder ndern Sie die Auswahl des Kli schees W hlen Sie Klischee und anschlie end ein Klischee oder Blanko auf dem Bildschirm Klischeeliste aus Weitere Infor mationen finden Sie unter Vorgehensweise beim ndern des Werbeklischees S 59 gt berpr fen oder ndern Sie das Datum W hlen Sie Datum und anschlie end eine Datumsoption auf dem Bildschirm Vordatieren aus W hlen Sie zum Drucken des aktuellen Datums Keine Vordatierung aus Weitere In formationen finden Sie unter Vorgehensweise beim Andern des Datums S 57 Dr cken Sie auf 3 um zum Startbildschirm zur ckzuk ehren 3 W hlen Sie eine Geb hr aus und f gen Sie Services hinzu Dr cken Sie auf ET um den Bildschirm Geb hrenauswahl zu ffnen gt Geben Sie eine Geb hrennummer ein um e
67. cksetzen der Wiegeplattform auf Null S 141 Siehe Vorgehensweise beim Auff llen des automa tischen Frankierstreifenspenders S 67 Informationen zum Anzeigen des Druckfarbenf lls tands im Druckkopfsatz finden Sie unter Vorge hensweise beim Anzeigen des Druckfarbenf llstands und der Kartuschendaten S 178 Sie k nnen gewarnt werden wenn die verf gbare Vorgabe unter einen voreingestellten Wert f llt siehe Vorgehensweise beim Festlegen des Schwellwerts f r geringes Guthaben S 138 Verwenden der Zuf hrung In dem nachfolgenden Verfahren wird beschrieben wie ein Postgutstapel auf den An lagetisch gelegt wird In Abh ngigkeit von der von Ihnen zum Verarbeiten der Postg ter gew hlten Wiege methode m ssen Sie die Kuverts m glicherweise einzeln einlegen oder einen Kuvert stapel auf den Anlagetisch legen Vorgehensweise Zuf hren eines Postgutstapels beim 1 F chern Sie die Kuverts auf um diese zu trennen Verwenden der 2 Erzeugen Sie f r den Stapel eine schr ge Kante Zuf hrung 3 Legen Sie die Kuverts auf den Anlagetisch wobei der obere Rand an der hinteren F hrungsleiste anliegt Stellen Sie sicher dass alle Kuverts beginnend mit den gr ten bis hin zu den kleinsten Kuverts entlang der hinteren F hrungsleiste gestapelt sind 4 Passen Sie die Seiten f hrung f r gro e Kuverts an Um die F hrung anzu passen schieben Sie diese vorsichtig gegen die Kuverts ohne sie zu fest zu u
68. d 2 eingeben oder den Pfad aus Manager wanen gt Berichte 2 Fahren Sie mit den Schritten in Vorgehensweise beim Er stellen eines Berichts als Benutzer fort 105 Ww Q ey 106 6 3 Za ahlerdaten Tagesz hler Bericht Dieser Bericht zeigt den St ckz hler und die aufgewendete Postgeb hr f r aus gehende Postg ter Druckmodus Standard seit dem letzten Zur cksetzen an Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht erstellen k nnen m ssen Sie als Benutzer angemeldet sein Ausgabe Bildschirm USB Drucker Felder Kommentare Periode Start Datum beim letzten Zur cksetzen Ende Aktuelles Datum Klischeenummer Nur auf gedrucktem Bericht Anzahl der Postgeb hr ohne 0 00 Eintr ge Gesamtwert der Eintr ge Eingang Tagesregister Dieser Bericht zeigt das Tagesregister f r eingehende Postg ter Eingang am seit dem letzten Zur cksetzen an Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht erstellen k nnen m ssen Sie als Benutzer angemeldet sein Sie m ssen den Frankierungstyp Eingang verwenden um das Tagesregister f r eingehende Postg ter anzeigen zu k nnen Ausgaben Bildschirm USB Drucker Felder Kommentare Periode Start Datum beim letzten Zur cksetzen Ende Aktuelles Datum Posteingang Anzahl der Objekte w z 107 6 4 Postgeb hrdaten Tagesauswertung Dieser Bericht zeigt f r jeden Tag einer gew hlten Periode die Nutzungsd
69. datierung wird angezeigt Automatische Vordatierung SUP lt Vordatierung AUS EA 2 Dr cken Sie die Schaltfl che f r die Vordatierung um in den Status Aktiviert zu wechseln 3 Geben Sie die Uhrzeit f r die automatische Vordatierung ein 00 00 Uhr ist nicht zul ssig 4 W hlen Sie Auswahl der Arbeitstage aus um Zugang zum Auswahlbildschirm f r Arbeitstage zu erhalten 5 W hlen Sie den Tag aus und dr cken Sie dann auf W hlen Aufheben um die einzelnen Tage aus oder abzuw hlen 6 Dr cken Sie zum Beenden auf OK swa sAsialyueig sap usual nd Juoy 149 A o 2 oa c D D gt Q 7 1 o gt x bp 7 ce 4 e D 3 72 150 Druckversatz Der Druckversatz gibt den Abstand zwischen dem rechten Rand des Kuverts und dem Abdruck an Sie k nnen den Abstand um 5 mm oder 10 mm erh hen Vorgehensweise So ndern Sie den Standarddruckversatz beim Festlegen 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als des Standard Manager 128 druckversatzes a DE dr cken und 3 2 3 eingeben oder den gt Pfad ausw hlen gt Bediener Standardeinstellungen gt Basis Grundein stellungen gt Druckversatz 2 Legen Sie den gt Standard ber eine Positionsliste fest 3 Dr cken Sie zum Best tigen auf OK 8 11 Abdruckspeicher Die Abdruckspeicher sind Voreinstellungen f r die Frankierungstypen Als Benutzer k nnen Sie eine
70. den in diesem Handbuch verwendeten Abk rzungen und Symbolen enthalten o Abschnitt 2 Informationen zu Ihrem Frankiersystem w D Systemfunktionen Referenzbeschreibungen von Elementen Postformate r und die Vorgehensweise beim Einschalten Ausschalten des Frankiersys 5 tems z D Abschnitt 3 Verarbeiten von Postsendungen r D Verarbeiten von Postg tern mit Hilfe des Frankiersystems Ausw hlen einer Aufgabe Gewichtskontrolle Geb hrenauswahl Verschlie en der Postsen dungen Ausf hren von Stapeln usw Abschnitt 4 Abrechnungsvorg nge Laden von Postgeb hrvorgaben Abschnitt 5 Verwalten von Kostenstellen und Zuordnen von Zugriffsrechten Vorgehensweise beim Wechsel von Kostenstellen als Benutzer oder beim Einrichten von Kostenstellen und Steuern des Zugriffs auf das Frankiersys tem als Manager Abschnitt 6 Berichte Vorgehensweise beim Abrufen und Drucken von Berichten zur Nutzung des Frankiersystems der Vorgabe und von Kostenstellen usw Abschnitt 7 Online Services Herstellen einer Verbindung zum Online Services Server und zum System f r Upgrades Abschnitt 8 Konfigurieren des Frankiersystems S mtliche Einstellungen des Frankiersystems die Sie als Benutzer tempo r re Einstellungen oder als Manager Standardeinstellungen einstellen k nnen Abschnitt 9 Optionen und Updates Vorgehensweise beim Aktualisieren des Systems und der Frankierungsele mente Zusatztexte Werbeklischees Abschnitt 10 War
71. der Texte an Siehe Vorgehensweise f gen von neuen beim Anzeigen von Textnachrichten S 164 Textnachrichten 2 W hlen Sie Neu hinzuf gen aus a 3 Geben Sie den Text ein maximal 4 Zeilen mit jeweils 18 Zeichen Weitere Informationen zum Eingeben verschiedener Zeichen fin den Sie unter Funktionen des Bedienfelds S 16 4 Dr cken Sie zum Best tigen auf OK 5 Geben Sie den Namen ein der f r Benutzer angezeigt werden soll und dr cken Sie dann auf OK Vorgehensweise So ndern oder l schen Sie einen Text beim ndern 1 Zeigen Sie die Liste der Texte an Siehe Vorgehensweise oder L schen beim Anzeigen von Textnachrichten S 164 von 2 W hlen Sie eine Nachricht aus und dr cken Sie dann auf OK Textnachrichten Der Bildschirm Text Einstellung wird angezeigt gt 000 So bearbeiten Sie den Nachrichteninhalt oder die Be zeichnung 1 W hlen Sie Bearbeiten aus 2 Sie k nnen die Textnachricht ndern und dann auf OK dr cken um den n chsten Bildschirm anzuzeigen ver wenden Sie die Taste C um Zeichen zu l schen 3 Sie k nnen die Textbezeichnung ndern und zur Best t igung auf OK dr cken Die Nachricht wird vom System aktualisiert So l schen Sie eine Nachricht 1 W hlen Sie Text L schen aus Der ausgew hlte Text wird angezeigt sayepdn pun usuondg 2 Dr cken Sie zum Best tigen des L schvorgangs auf OK Die Nachrichtenliste wird vom System aktualisiert 165
72. die Auswahl von Monat und Jahr Standardzeitraum e Start Aktueller Monat des Vorjahres e Ende Aktueller Monat Ausgabe Bildschirm USB Drucker USB Speicherger t Felder Kommentare Klischeenummer Nur auf gedrucktem Bericht w z 109 F r den Zeitraum f r jeden in den erfassten Daten dargestellten Monat Monatsname und Jahr e Gesamtanzahl der verarbeiteten Objekte Gesamtwert der Postgeb hr f r den Monat 6 5 Vorgabendaten Bericht zur Vorgabe bersicht In diesem Bericht werden die Informationen zur Nutzung der Vorgabe seit der Instal lation des Systems angezeigt Der Inhalt ist auf den im PSD verf gbaren Verlauf be schr nkt Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht erstellen k nnen m ssen Sie als Benutzer oder Manager angemeldet sein Ausgabe Auf Frankierstreifen Bildschirm USB Drucker Felder Kommentare w Aktuelles Datum und Uhrzeit Nur gedruckter Bericht 9 PSD Status Nur gedruckter Bericht Klischeenummer Nur gedruckter Bericht Verbrauchte Vorgabe auf Gesamte vom System gedruckte Postgeb hr steigend Aktuelle Vorgabe abstei gend Gesamtvorgabe Auf das System heruntergeladene Gesamtvorgaben Muss aufsteigend absteigend entsprechen St ck mit Wert Gesamtst ckzahl der normalen Frankierungen Null Frankierungen Gesamtst ckzahl der Null Frankierungen Gesamtst ckzahl Gesamtst ckzahl der Null Frankierungen und der St c ke mit Wert
73. die Wiegeplattform auf Null einzu stellen Vorgehensweise So tarieren Sie die Wiegeplattform als Benutzer beim Tarieren 1 Als Benutzer der Wiege Auf dr cken und 2 3 eingeben oder den Pfad plattform ausw hlen gt Einstellungen gt WP auf Null setzen 2 Legen Sie das zu verwendende St ck auf die Wiege plattform 3 Dr cken Sie auf OK um das Gewicht auf Null einzustellen Vorgehensweise So setzen Sie die Wiegeplattform erneut auf Null zur ck beim Zur ck 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S 128 setzen der Wiegeplattform a DED INE E AOE anknden auf Null Pfad ausw hlen gt Maschineneinstellungen gt Waageneinstellungen gt BB WP Neustart 2 Entfernen Sie alle Objekte von der Wiegeplattform 3 Dr cken Sie auf OK um die Wiegeplattform auf Null zu r ckzusetzen Vorgehensweise So tarieren Sie die Wiegeplattform beim Tarieren 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als der Wiege Manager S 128 plattform Auf dr cken und 6 1 1 eingeben oder den e nad Pfad ausw hlen gt Maschineneinstellungen gt Waageneinstellungen gt WP tarieren 2 Dr cken Sie auf OK um die Wiegeplattform zu tarieren swa sAslalyueig s p u J uNBIJUOY 141 A o 2 oa c D D gt Q 7 1 o gt x D bp 7 ce 4 D 3 7 142 GEO Code Die Wiegeplattform berechnet Postgutgewichte die gem dem geografisch
74. die ausgew hlten Abdruckspeicher an falls zutreffend Z hlt die seit dem letzten Zur cksetzen des Z hlers gedruckten Kuverts oder Frankierstreifen Setzt den St ckz hler auf Null zur ck Dies ist der Aus gangspunkt f r Tagesregisterberichte Wenn diese angezeigt wird gibt sie an dass das Fran kiersystem einen Frankierstreifen drucken wird Zeigt ungelesene Nachrichten im Nachrichtenfeld an Zeigt den auf dem Kuvert zu druckenden Betrag an Zeigt an ob der Frankierungsdruck nach links ver setzt wird Versatz der Frankierungsposition bei dicken Kuverts Zeigt die aktuelle Geb hr und die ausgew hlten Zusatzleistungen an Zeigt an dass ein Zusatztext auf das Kuvert gedruckt wird Aktueller Frankierungstyp Verwenden Sie zum ndern das Tastaturk rzel f r die Frankierungskonfiguration Aktuelles Gewicht das zum Berechnen des Postbe g hrbetrages verwendet wird Tasten und Tastaturk rzel Zur ck Startseite Men OK Vorgabe Abdruckspei cher Frankierstrei fen drucken Geb hren auswahl Frankierungs konfiguration Wiegemodus Alphanume rische Tasten L schen Geb hr zur cksetzen Ein Ausschalten Start Stop Fue QHA Ar A NAVIGATIONSTASTEN Kehrt zum vorherigen Men punkt zur ck Kehrt zum Startbildschirm des Systems zur ck Ruft die Men einstellungen auf Best tigt eine Auswahl TASTATURK RZEL ffnet die Vorgabeverwaltung Greift auf vore
75. die hintere F hr Postg tern ohne ungswand in den Post gutpfad ein wobei die zu D amp dr cken Die Systemmotoren werden aktiviert zu Drucken bedruckende Seite nach s oben zeigt siehe Vorge Postg ter hensweise beim Ver verarbeiten wenden der Zuf hrung S 33 u Bunpu S SOd UOA usyagleiaq 47 3 6 Eingabendetails ndern der aktuellen Kostenstelle ndern Sie die Kostenstelle wie folgt um einen Stapel von Postg tern mit Hilfe einer anderen Kostenstelle f r Konfigurationen mit aktivierten Kostenstellen zu verar beiten Vorgehensweise So ndern Sie Kostenstellen beim ndernvon 1 Als Benutzer lt D Kostenstellen Auf Eri dr cken und 5 eingeben oder den Pfad aus 2 w hlen gt KST EIN 3 Die Liste der verf gbaren Kostenstellen wird angezeigt 3 2 W hlen Sie die zu verwendende Kostenstelle aus und 7 dr cken Sie auf OK a 2 3 Dr cken Sie auf EJ um zum Startbildschirm zur ck Q zukehren Es wird die aktuelle Kostenstellennummer an gezeigt oa D 3 S I F r die Eingabe mit einem Klick von Kostenstellen in das Fran kiersystem kann ein Barcode Scanner ein optionales Ger t mit eigener Bedienungsanleitung verwendet werden 48 Ausw hlen einer Geb hr Durch das Ausw hlen einer Geb hr kann das Frankiersystem den Portowert be rechnen wenn das Gewicht des Postguts entweder ber eine Waage verf gbar ist oder manuell eingegeben wird z B f
76. die m glicherweise w hrend der Betriebszeit des Frankier systems auftreten k nnen Das System f hrt automatisch Selbsttests aus um das Problem zu analysieren und die entsprechenden Berichte zu generieren Die Systemdaten stellen Daten ber den Status des Systems und ber die Ereignisse oder Fehler bereit die aufgetreten sind Diagnose Als Manager k nnen Sie auf alle nachfolgend aufgef hrten Diagnosedaten Zugriff er halten Nr Diagnose Kommentare 1 LAN Verbindungs Sendet eine Nachricht an einen Server falls test verbunden um die Leitung zu pr fen 2 Sensorenstatus Meldet den Status 0 oder 1 der nachfol genden Sensoren e Oberes Dokument e Druckstart e Abdeckung Schlitten e Oberer Verschluss 3 Erweiterte Zuf hrung gt 5 Display Der Bildschirm zeigt nacheinander einen o schwarzen Balken ohne Text und dann mit Z Text an D 3 6 Ziffernblock Zeigt Taste ok an wenn der Test richtig ea verlaufen ist ea a 7 USB Anschl sse berpr ft die beiden USB Anschl sse USB 2 Schl ssel erforderlich 8 Serieller Anschluss berpr ft den seriellen Anschluss oa P 10 Ping Tool berpr ft die LAN Adresse 11 IP Konfigurations berpr ft die LAN Verbindung pr fprogramm 200 Vorgehensweise So erhalten Sie Zugriff auf die Diagnosedaten beim Zugriff auf 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als die Diagnose Manager S 128 daten Auf dr cken und 7 3 eingeben oder den Pfad Es aus
77. e Frankierstreifen wird in die Ablage gesendet 39 Falls Sie mehrere identische Frankierstreifen drucken m chten 1 Dr cken Sie auf und geben Sie die Anzahl der Fran kierstreifen ein Stellen Sie sicher dass die Frankierstreifen im Frankierstrei fenspender verf gbar sind siehe Auff llen des Frankierstrei fenspenders S 67 2 Dr cken Sie auf D um die Frankierstreifen zu drucken F Im optionalen Modus Ditferenzwiegen EN ber den Startbildschirm Standard um die Postgeb hr auf Postg ter zu drucken 1 Legen Sie den zu verarbeitenden Postgutstapel auf die Wie geplattform und befolgen Sie dann die Anweisungen auf dem Bildschirm oder die nachfolgenden Schritte 2 Nehmen Sie das erste Postgut oben vom Stapel Das Fran kiersystem zeigt das Gewicht und die Postgeb hr auf dem Startbildschirm an und startet die Motoren automatisch 3 Legen Sie das Postgut in die Basis gegen die hintere F hrungswand ein wobei die zu bedruckende Seite nach oben zeigt um die Frankierung zu drucken lt D o s o D D gt lt o gt u o N N D 2 Q c ei oa D gt 40 Wenn das Postgut dicker als die maximal zul ssige Dicke f r den su Postgutpfad ist siehe Posigutspezifikationen S 207 dr cken Sie auf _ und legen einen Frankierstreifen ein mehr Informatio nen auf Auff llen des Frankierstreifenspenders S 67 um einen Frankierstreifen zu drucken Das Frankiersystem
78. e Sitzung als Benutzer zu starten swa sAslalyuei s p usual nd Juoy 129 A e 2 oa c D D gt Q 7 1 o gt x D bp 7 ce N e D 3 72 130 8 3 Wechseln der Anzeigesprache Sie k nnen eine Sprache unter den f r das Frankiersystem verf gbaren Sprachen f r Ihre Postverarbeitungssitzung ausw hlen maximal 3 Sprachen Vorgehensweise So wechseln Sie die aktuelle Anzeigesprache beim Wechseln 1 Als Benutzer der Anzeige T dr cken und 11 1 eingeben oder den Pfad sprache ausw hlen gt Voreinstellungen gt Sprache 2 W hlen Sie die zu verwendende Sprache aus 3 Dr cken Sie zum Best tigen auf OK Dies ist eine Bedienereinstellung die nur vorh lt so lange der S gt Benutzer angemeldet ist Diese Einstellung wird durch das Versetzen in den Stanby Modus gel scht Einstellen der Standardanzeigesprache Sie k nnen die Standardanzeigesprache f r Benutzersitzungen festlegen indem Sie die unten aufgef hrten Schritte ausf hren Vorgehensweise So wechseln Sie die Benutzersprache standardm ig beim Wechseln 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als der Standard Manager S 128 anzeigesprache Aus DEI dr cken und 3 1 1 eingeben oder den Pfad ausw hlen gt Bediener Standardeinstellungen gt Bedienereinstel lungen gt Sprache 2 W hlen Sie die Standardsprache aus 3 Dr cken Sie zum Best tigen auf OK S gt Der Standby Modus l
79. e die aktuelle Kostenstellenliste und ndern diese bevor sie erneut auf das Frankiersystem importiert wird Siehe auch Maximale Anzahl von Kostenstellen Kostenstelleninformationen S 88 Vorgehensweise So importieren Sie Kostenstellen aus einer CSV Datei beim 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als M S 128 Importieren von In Kostenstellen au BE dr cken und 5 2 3 eingeben oder den gt Pfad ausw hlen gt Kostenstellenverwaltung gt Verwaltung der Kosten stellen gt Kostenstellenliste importieren 2 Schlie en Sie das USB Speicherger t an den USB An schluss der Basiseinheit an hinten links und dr cken Sie auf OK 3 W hlen Sie die zu importierende CSV Datei aus und dr cken Sie dann auf OK 4 Befolgen Sie die auf dem Bildschirm angezeigten Anwei sungen Am Ende des Prozesses weist eine Nachricht darauf hin wenn Sie das USB Speicherger t entfernen k nnen 5 6 Verwalten der Bediener Im Modus Kostenstellen mit PIN und als Manager k nnen Sie bis zu 20 Bediener erstellen die jeweils einem PIN Code entsprechen siehe Ubersicht ber Kostenzu ordnung und Zuordnung von Rechten S 79 SS SS Dieser Abschnitt bezieht sich nur auf den Modus Kostenstellen mit PIN siehe bersicht ber Kostenzuordnung und Zuordnung von Rechten S 79 Wenn Sie eine Software f r Postgeb hrenausgaben verwenden mehr Informationen dar ber finden Sie beim Kundendienst k nnen Sie die P
80. e mit PIN Codes DS S 115 Nur bei Verwendung auf einem PC wenn eine Postkostenstellen Software ver wendet wird 104 6 2 Erstellen von Berichten Zum Erstellen eines Berichts w hlen Sie den gew nschten Bericht und die Vorge hensweise aus wie der Bericht angezeigt oder aufgezeichnet werden soll e Auf dem Bildschirm Auf einem externen Drucker falls verf gbar e Auf einem Frankierstreifen oder Kuvert e Auf einem USB Speicherger t Vorgehensweise So erstellen Sie einen Bericht beim Erstellen 1 Als Benutzer eines Berichts Auf m dr cken und 6 eingeben oder den Pfad aus als Benutzer w hlen gt Berichte 2 Es wird eine Liste der verf gbaren Berichtstypen angezeigt 3 W hlen Sie den Berichtstyp aus siehe Tabelle S 103 w z 4 In Abh ngigkeit vom Berichtstyp fordert das System m glic herweise zur Eingabe der folgenden Voreinstellungen auf gt Vorgesehener Zeitraum Start und Enddatum gt Gew nschte Kostenstelle usw W hlen Sie die erforderlichen Parameter aus oder geben Sie diese ein und dr cken Sie dann auf OK Der Bildschirm Bericht w lhen wird angezeigt 5 W hlen Sie ein verf gbares Ausgabeger t aus Das System sendet die Berichtsdetails an das ausgew hlte Ausgabeger t Vorgehensweise So erstellen Sie einen Bericht beim Gene 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S 128 rieren eines Berichts als Auf Ke dr cken un
81. ediener PIN Code ein der Ihnen vom Manager zugewiesen wird Die Bediener PIN wird im Manager Modus eingestellt siehe Ver walten der Bediener S 95 Die Bediener PIN funktioniert nur wenn der Status des Bedieners auf AKTIV eingestellt wurde und dem Bediener mind eine Kostenstelle zugeordnet ist Grunds tz lich l sst sich die Funktion Verwaltung Bediener nur aufrufen wenn Kostenstelle mit PIN eingestellt ist unter 5 1 2 Kostenstelle Bildschirm Wenn der Bildschirm Kostenstelle angezeigt wird w hlen Sie Ihre Kostenstelle wie folgt aus gt Verwenden Sie die Pfeile nach oben und nach unten ver wenden Sie die Doppelpfeile um durch die Liste zu bl ttern und dr cken Sie dann zum berpr fen auf OK gt Sie k nnen Ihre Kostenstelle auch mit Hilfe eines Barcode Scanners ausw hlen Der Barcode Scanner ist ein separates Ger t ist welches nicht zu der Standar dauslieferung der IS 420 geh rt gt L 2 Finden Sie Ihre Kostenstelle schneller Geben Sie die Kostenstel lennummer ein oder verwenden Sie einen Barcode Scanner anstatt die Pfeile nach oben und nach unten zu verwenden Damit Sie mit Hilfe des Ziffernblocks Buchstaben anstelle von Zif u fern eingeben dr cken Sie die entsprechende Taste mehrmals Pr hintereinander wie bei einem Mobiltelefon Beispiel Dr cken Sie drei Mal die Taste 6 um den Buchstaben N einzugeben Siehe auch Weitere Informationen zur Zuordnung der Kostenstellen wenn eine
82. ehensweise beim Entsperren des PSDs S 75 e Als Manager Vorgehensweise beim Pr fen Anpassen von Uhrzeit und Datum auf der Maschine Einrichtung von Uhrzeit und Datum Die Uhrzeit und das Datum sind f r die Postgeb hr erforderlich und werden vom Postamt bereitgestellt Daher k nnen Sie die Uhrzeit und das Datum des Systems nicht manuell anpassen Sie k nnen das System jedoch auffordern die aktuelle Uhrzeit und das Datum zu pr fen und diese anzuzeigen Siehe auch Automatische Vordatierung S 149 Stellen Sie sicher dass die Verbindung zu den Postdienstleistern S gt hergestellt ist um Uhrzeit und Datum berpr fen zu k nnen Siehe Vorgehensweise beim Festlegen der Verbindung zu Post dienstleistern Online Services S 154 Vorgehensweise So pr fen Sie die aktuelle Uhrzeit und das Datum oder beim Pr fen passen diese an 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Anpassen von Manager S DB E Uhrzeit und Datum auf der Auf dr cken und 6 4 eingeben oder den Pfad ausw hlen Maschine gt Maschineneinstellungen gt Datum und Zeit Wenn Sie Postgeb hren w hrend einer Zeitumstellung verarbei ten wartet das Frankiersystem bis Sie den Vorgang abgeschlos sen haben bevor die neue Uhrzeit angezeigt wird g p 2 W hlen Sie Serveranruf aus um die Uhrzeit einzustellen Das System passt die Uhrzeit bei Bedarf an und zeigt die Werte f r Uhrzeit und Datum an 9 Optionen und Updates In diesem Absc
83. eim Laden neuer Optionen S 163 Siehe auch e Optionen und Updates S 157 Anzeigen der Geb hrentabellen Die Geb hrentabellen zeigen alle verf gbaren Geb hrentabellen an die derzeit auf dem Frankiersystem installiert sind Die aktivierte Geb hrentabelle ist durch ein H kchen f gekennzeichnet gt Geb hrentabellen werden automatisch an ihrem Stichtag aktiviert 9 gt S 2 Vorgehensweise So zeigen Sie die Liste der Geb hrentabellen an 2 beim Pr fenvon 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als z Manager S 128 c Geb hrenaktua i lisierungen Auf AJAH dr cken und 8 4 eingeben oder den Pfad D ua ausw hlen p gt Optionen und Updates gt Geb hren Verwaltung Die Liste der Geb hrentabellen wird auf dem Bildschirm Ge b hrenmanagement angezeigt Die Tabellen werden ber den Geb hrenstichtag gekennzeichnet 171 gz z 2 D c a gz a Lu 7 172 Herunterladen neuer Postgeb hren Das nachfolgende Verfahren erm glicht es Ihnen neue Geb hrentabellen herunter zuladen Vorgehensweise So laden Sie neue Geb hren herunter beim Herunter 1 Zeigen Sie die Liste der Geb hrentabellen an siehe Vorge hensweise beim Pr fen von Geb hrenaktualisierungen laden neuer 171 oben i Postgeb hren 2 W hlen Sie gt Suche nach Updates aus a Das Frankiersystem stellt die Verbindung zum Online Services Server her und l dt verf gbare Geb hreninfor
84. eise So erstellen Sie den Bedienerlisten Bericht beim Erstellen 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S 128 w z 115 des Bediener listen Berichts Aus EED dr cken und 5 3 2 eingeben oder den gt Pfad ausw hlen gt KST Bediener Verwaltung gt Verwaltung Bediener gt Bedienerreport 2 W hlen Sie die Ausgabe aus und dr cken Sie dann auf OK 116 7 Online Service Die Online Services f r das Frankiersystem erm glichen Ihnen das problemlose Dur chf hren von Aufgaben wie das Aktualisieren der Postgeb hren der Systemsoftware oder optionaler Funktionen sowie die Verwendung von Services wie das Online Na chverfolgen von Postg tern 7 1 bersicht ber Online Dienste uunneeeeeeeeeeennne 119 7 2 _ Verbinden mit Online Diensten 0n0en 120 Vorgehensweise beim manuellen Anrufen der Online Dienste als Benutzer 121 Vorgehensweise beim manuellen Anrufen der Online Dienste als Manager ie een 121 Vorgehensweise beim Testen der Verbindung zu Online Services 122 7 3 Hochladen von Statistiken 2 220020000200r00n000000 123 Vorgehensweise beim Hochladen von Berichtsdaten auf den Online Service Server nnenneeneenneenneeennnseeennnseneennnenennn 123 7 4 Online Service des Systems 222200r00n00000n0n0nnnnnn 124 IN Online Service 118 1 bersicht ber Online Dienste
85. ems und die Funk tionen Optionen aktualisiert siehe Optionen und Updates S 157 oO D 94 D S O D 121 Testen der Verbindung zu Online Diensten Sie k nnen die Verbindung zum Online Services Server ber die Befehle im Men Online Service testen LAN Verbindungstest Stellt eine Verbindung her und pr ft ob der Server auf den Befehl ping antwortet Dieser Test o berpr ft Verbindungsparameter siehe Verbindungen S 154 o zeigt an dass der Kontakt zum Server hergestellt werden kann Vorgehensweise So wenden Sie den Befehl ping auf den Server an beim Testen der 1 Als Benutzer Verbindung au Auf dr cken und 9 1 eingeben oder den Pfad Online Services ausw hlan gt Online Service gt LAN Verbindungstest 2 Oder als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S 128 Auf dr cken und 10 1 eingeben oder den Pfad ausw hlen gt Online Service gt LAN Verbindungstest oO D 94 D S O D 122 3 Hochladen von Statistiken Bei diesem manuellen Anruf werden Berichtsdaten auf den Online Dienstserver hochgeladen damit Sie Berichte auf Ihrer Website f r Online Dienste anzeigen k nnen die die aktuellsten Werte einbeziehen Andernfalls werden die Berichtsdaten jeweils am Monatsende durch automatische Anrufe auf den Online Service Server hochgeladen Das System l dt grundlegende statistische Daten zur Berichter S gt stellung f r die einfache Verwaltun
86. en Standort des Frankiersystems angepasst werden m ssen da sich die Gewichte mit der H henlage und dem Breitengrad ndern k nnen Der richtige geod tische Code kann wie folgt eingegeben werden e Automatisch ber Online Services Manuell Befolgen Sie die nachfolgenden Schritte um den Geocode manuell zu ndern Durch das ndern des GEO Codes werden die Gewichtswerte O modifiziert die vom Frankiersystem berechnet werden Stellen Sie sicher dass Sie den richtigen GEO Code eingeben damit die Gewichte korrekt bernommen werden Vorgehensweise So ndern Sie den Geocode beim ndern 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als des GEO Codes Manager S 128 gt Aus DE dr cken und 6 2 2 eingeben oder den Pfad ausw hlen gt Maschineneinstellungen gt Einstellungen Zubeh r und Module gt Geocode 2 Nehmen Sie die Karte und Tabelle auf den n chsten Seiten zur Hilfe um den 5 Ziffern umfassenden Geocode f r die H henlage und den Breitengrad Ihres Standorts zu ermitteln und geben Sie dann die 5 Ziffern ber den Ziffernblock ein 3 Dr cken Sie zum Best tigen auf OK 55 Figure 1 bbBreitengrad 54 F gt SCHLESWIG Nr nt TER NE MECKLENBURG SORE CNAN an VORPOMMERN ni 53 ee HAMBURG p A Y BREMEN 3 E r NIEDER e BERLIN 52 i SACHSEN SACHSEN NORDRHEIN 7 ANHALT l WESTFALEN J gt A0 5 er gr RE ee M N J
87. en besteht k nnen Postgeb hrenausgaben und die Systemverwendung auf Benutze rebene nachverfolgt werden Das Nachverfolgen von Postgeb hren kann mit Hilfe des Frankiersystems online oder mit einer Postkostenstellen Software erfolgen Die Funktion Kostenstellen Das Aktivieren der Funktion Kostenstellen stellt eine geeignete Methode dar um Postgeb hrenausgaben beispielsweise durch Zuordnen von Kostenstellen zu Abtei lungen im Unternehmen Marketing Vertrieb usw oder zu verschiedenen Unter nehmen zu berwachen nachzuverfolgen und zu kontrollieren falls das Frankiersystem gemeinsam genutzt wird Wenn die Funktion Kostenstellen aktiviert ist wird der derzeit ausgew hlte Betrag jedes Mal belastet wenn der Benutzer eine Postgeb hr auf ein Postgut anwendet Dann k nnen Sie f r jede Kostenstellennutzung Berichte erstellen Informationen ber Berichte finden Sie unter Berichte S 101 Kostenstellen aus Sicht des Benutzers Wenn die Funktion Kostenstellen aktiviert ist m ssen Benutzer des Frankier systems eine Kostenstelle ausw hlen wenn sie ihre Arbeitssitzung beginnen Anschlie end k nnen die Benutzer Kostenstellen wechseln um bei Bedarf Postge b hrenausgaben zuzuordnen lt 5 gt lt e A e N gt gt 7 a o D c n N c e ben Q lt e 79 lt z w D lt e A 7 gt gt a u o D c n
88. en auf OK Der Standby Modus l scht die Einstellungen nicht sondern beh lt diese als Standardeinstellung bei 0 8 5 Einstellungen f r die Anzeige Sie k nnen den Kontrast der Anzeige f r helle oder dunkle Arbeitsumgebungen an passen Vorgehensweise So passen Sie den Anzeigekontrast an beim Anpassen 1 Als Benutzer des Anzeige Auf dr cken und 11 3 eingeben oder den Pfad kontrasts ausw hlen gt Voreinstellungen gt Kontrast 2 Geben Sie 1 oder 2 ein um den Kontrast zu erh hen oder zu verringern Der Bildschirm wird sofort aktualisiert 3 Dr cken Sie zum Beenden auf OK S gt Dies ist eine Bedienereinstellung die nur vorh lt so lange der Benutzer angemeldet ist swa ysAslalyuei s p usual nd Juoy 133 swe ys sialyueig sap us1al nd Juoy xy 134 Einstellen des Standardanzeigekontrasts Um einen Anzeigekontrast festzulegen der f r alle Benutzersitzungen gilt k nnen Sie den Standardkontrast einstellen Vorgehensweise So legen Sie den Standardkontrast fest beim Wechseln 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S 128 der Standard anzeige Aus DE dr cken und 3 1 3 eingeben oder den Pfad ausw hlen kontrasts gt Bediener Standardeinstellungen gt Grundeinstellun gt gen Bediener gt Kontrast 2 Verwenden Sie die Tasten 1 oder 2 oder tippen Sie auf die Schaltfl che Mehr Kontrast Weniger Kontrast um den Kontrast zu erh hen oder zu verringern
89. en auf OK und zeigen Sie dann die n chste Parame terliste an sofern vorhanden 6 Wiederholen Sie den vorherigen Schritt bis das System den Namen des neuen Abdruckspeichers in der Liste anzeigt 7 Sie k nnen eine beliebige Voreinstellung mit Hilfe der Funktion gt Andern modifizieren siehe Vorgehensweise beim Bearbeiten Modifizieren von Abdruckspeichern S 153 A mj oa c D D gt Q 7 1 o gt x D bp 7 ce 4 D 3 7 152 Vorgehensweise beim Bear beiten Modifi zieren von Abdruck speichern a Vorgehensweise beim L schen von Abdruck speichern gt 000 So bearbeiten oder modifizieren Sie einen Abdruck speicher 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S 128 Auf Ke dr cken und 4 eingeben oder den Pfad aus w hlen gt Abdruck Kurzwahleinstellungen 2 W hlen Sie einen Abdruckspeicher aus der auf dem Bild schirm angezeigten Liste aus 3 Dr cken Sie zum Best tigen auf OK W hlen Sie den Men pfad gt Bearbeiten aus oder geben Sie 1 ein Der Bildschirm Abdruckspeicher ndern wird angezeigt 5 Verwenden Sie die Pfeile um die Parameter auszuw hlen und dr cken Sie dann auf OK um die Parameter zu ndern 6 Dr cken Sie zum Beenden auf U So l schen Sie einen Abdruckspeicher 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S 128 Auf Er dr cken und 4 eingeben oder den Pfad aus w
90. ennnennnennennnnnne 6 6 _Kostenstellendaten 222220220000200nnnnnnnnnnnnnnnnnnnne Vorgehensweise beim Erstellen des Kostenstellenlisten Berichts ir Vorgehensweise beim Erstellen des Bedienerlisten Berichts 102 6 1 Berichte im berblick Als Benutzer oder Manager k nnen Sie eine Reihe von Berichten abrufen um regel m ig Daten zur Nutzung des Frankiersystems der Vorgabe und von Kostenstellen ausgaben usw anzuzeigen zu drucken oder zu speichern Das Frankiersystem kann auch grundlegende Daten hochladen die online angezeigt werden k nnen Es kann eine erweiterte Berichterstellung zur Onlineverwaltung der Postgeb hrenausgaben als Option hinzugef gt werden Berichte erfordern im Allgemeinen ein Start und ein Enddatum Normalerweise werden die Berichte auf dem Bildschirm angezeigt und k nnen auf einem externen USB Drucker ausgedruckt oder auf einem USB Speicherger t gespeichert werden Das Frankiersystem erm glicht Ihnen auch das Abrufen von Berichten zur Postverar beitungsaktivit t f r der letzten zwei Jahre ber die Verbindung zu PC basierten Kostenstellen Softwarel sungen mehr Infor mationen dazu bei Ihrem Kundendienst stehen weitere Funktionen zur Berichter stellung zur Verf gung In der nachfolgenden Tabelle sind die verf gbaren Berichte aufgef hrt Liste der Berichte Ausgabe auf F Frankierstreifen oder Kuvert B Bildschirm D USB Drucker S USB Speiche
91. er Auswahl des Druckmodus beginnen um den Zugriff auf die ent sprechenden Parameter zu erhalten und dadurch in der Lage zu sein die Postg ter zu verarbeiten Stellen Sie sicher dass Sie die in Vorbereiten und Starten Ihrer S gt Arbeitssitzung S 27 beschriebenen Vorbereitungsschritte abge schlossen haben Vorgehensweise Haupteingabe beim 1 berpr fen oder ndern Sie den Druckmodus Verarbeiten von Dr cken Sie auf P um auf den Bildschirm Druckmodus P tern ohn einstellen zuzugreiten dr cken Sie auf das Feld dei j Druckmodus und der Bildschirm Druckmodus wird an gezeigt Dr cken Sie auf das Feld DRUCK AUS und fol Eingaben gender Bildschirm wird angezeigt Druckmodus einstellen Druckmadus Druck AUS El Schinia viy San Zum Ausw hlen einer Option auf dem Bildschirm verwenden Sie die zugeh rigen Tasten auf der rechten Seite der Anzeige Dr cken Sie auf 3 um zum Startbildschirm zur ckzuk ehren Wenn Sie Kuverts ohne Drucken verschlie en m chten m ssen Sie den Hebel der Verschlie einheit einschalten Siehe Verwenden der Funktion zum Verschlie en S 65 Sie sind jetzt bereit zum Verarbeiten von Postg tern Verarbeiten von Postg tern Befolgen Sie das nachfolgende Verfahren nachdem Sie die Schritte in Einrichten der Anforderungen S 46 durchgef hrt haben um Postg ter zu verarbeiten Vorgehensweise 1 beim Pu ae ie Poi egen Sie die Postg ter Verarbeiten von gegen
92. er Maschinen genutzten PIN PIN Codes Be Der Bildschirm PIN Code wird angezeigt 2 Geben Sie den neuen PIN Code ein und dr cken Sie auf OK lt 3 w D gt lt e A e N a D gt 7 ua o D c n N c o ben Q lt e 83 lt z D lt 3 A D gt D 7 gt o D 3 c 5 a N QS 2 3 lt 3 84 Einrichten von Kostenstellen EIN Im Modus Kostenstellen EIN m ssen die Benutzer eine Kostenstelle ausw hlen bevor sie ihre Postg ter verarbeiten k nnen Der Benutzer kann die Kostenstellen w hrend der Verarbeitung jederzeit ndern D Wenn nur eine Kostenstelle verf gbar ist w hlt das Frankiersys tem diese beim Starten automatisch aus Einrichten des Modus Kostenstellen EIN 1 Befolgen Sie die in Vorgehensweise beim Anzeigen und ndern des Kostenstel lenmodus S 86 beschriebenen Schritte und w hlen Sie den Modus Kostenstellen EIN aus 2 Erstellen Sie Kostenstellen wie in Vorgehensweise beim Erstellen von Kosten stellen S 89 veranschaulicht ED Wenn Sie den Modus Kostenstellen EIN aktivieren erstellt das System standardm ig eine Kostenstelle Modusverwaltungsmen Kostenstellen Im Modus Kostenstellen EIN k nnen Sie die Kostenstellen ber das Men verwalten Kostenstellenverwaltung SUP 5 1 KST Einstellungen Kost B Verwaltung der Kostenstellen Zur
93. erden unter strikten Daten schutzrichtlinien gef hrt oO z D 74 D S O D 119 oO ZA D 74 D S O D 120 Ar Verbinden mit Online Diensten Automatische Anrufe Automatische Anrufe Damit Sie den Komfort und die Leistung der Online Services umfassend nutzen k nnen sollte das Frankiersystem permanent an eine Telefonleitung oder Netzwerk verbindung angeschlossen sein damit die Verbindung zum Online Server bei Bedarf automatisch hergestellt werden kann F r die Verwendung einiger Dienste sind einige automatische Anrufe geplant um die entsprechenden Daten zu laden F r den Berichtsdienst stellt das Frankiersystem an jedem Monatsende automatisch eine Verbindung her um Statistiken f r Kostenstellen und Postkategorien zu laden F r den Druckfarbenverwaltungsdienst stellt das Frankiersystem automatisch eine Verbindung her wenn es Zeit ist das Druckfarbenmaterial nachzubestellen Es wird dringend empfohlen dass Sie das Frankiersystem w hr end der Nacht im Sleep Modus mit angeschlossener Telefonlei xD tung oder einem Netzwerk eingeschaltet lassen damit die Verbindung zum Online Server automatisch hergestellt werden kann Manuelle Anrufe Manuelle Anrufe bieten Ihnen die M glichkeit die Verbindung zum Online Server herzustellen um neue Daten Postgeb hren Werbeklischees oder Meldungen aktu alisieren abzurufen oder Funktionen und Optionen zu aktivieren Kapazit t der Wie ge
94. erung Mit Hilfe der Funktion zur Vordatierung k nnen Sie das auf den Postg tern gedruckte Datum ndern Sie k nnen die Vordatierung so einstellen ber den Manager Modus dass sich diese zu einem festen Zeitpunkt ndert Dies u ist hilfreich wenn Sie Postg ter nach der letzten Postgutabholung an diesem Tag verarbeiten Dadurch wird sichergestellt dass f r die Postgutabholung am n chsten Tag das richtige Versanddatum gedruckt wird Siehe Vorgehensweise beim Einstellen der Uhrzeit f r die automatische Vordatierung S 149 Vorgehensweise So ndern Sie das zu druckende Datum beim ndern 1 Entweder des Datums Auf Fe i Auf TEI dr cken und 1 eingeben dr cken oder den Pfad ausw hlen oder gt Druckmodus einstellen Der Bildschirm Druckmodus einstellen wird angezeigt 2 W hlen Sie gt Datum aus Der Bildschirm Vordatieren wird angezeigt 3 Auf dem Bildschirm Vordatieren k nnen Sie das gedruckte Datum wie folgt konfigurieren Wenn Sie einen anderen Tag ausw hlen m chten w hlen Sie den entsprechenden Eintrag in der Liste aus Das Symbol va zeigt die aktuelle Auswahl an 4 Dr cken Sie auf OK um nderungen zuzuweisen und um zum Konfigurationsmen zur ckzukehren u Bunpu S Sod UOA usyagqleiay 57 lt o s o D D gt lt o u o 4 4 D 2 Q c ei oa D gt 58 Hinzuf gen von Text zur Frankierung und ndern des Werbeklischees Sie k nnen einen Text
95. es Wiegetyps m Auf MANH dr cken und 2 2 eingeben oder den Pfad ausw hlen dr c gt Einstellungen gt Wiegeart ken oder Der Bildschirm Wiegemodus ausw hlen wird angezeigt Li Standard Weighing Manual Weight Entry 5 Differential Weighing b 2 Differential Weighing Automatii Die tats chlich auf dem Bildschirm angezeigten Optionen h ngen S gt von den an das Frankiersystem angeschlossenen Wiegeger ten sowie von den aktivierten Funktionen ab 2 W hlen Sie die Wiegeart aus Wenn Sie die Option Differenz Wiegen autom Streifen aus w hlen stellen Sie sicher dass der Frankierstreifenspender ord gt nungsgem mit Frankierstreifen gef llt ist Siehe Vorgehensweise beim Auff llen des automatischen Frankierstrei fenspenders S 67 Manuelles Eingeben des Gewichts Sie k nnen das Gewicht manuell eingeben wenn ein Postgut die Wiegekapazit t s mtlicher Wiegeplattformen bersteigt Wenn dieser Fall eintritt m ssen Sie den Postgeb hrbetrag auf einen Frankier streifen drucken der auf das Postgut geklebt wird Vorgehensweise Sie m ssen zuerst eine postalische Klasse ausw hlen um beim manuellen das Gewicht manuell ber den Startbildschirm einzugeben Eingeben Entweder des Gewichts Auf Auf Ee dr cken und 2 2 eingeben oder den Pfad ausw hlen dr c gt Einstellungen gt Wiegeart ken oder Der Bildschirm Wiegemodus ausw hlen wird angezeigt 2 W hlen Sie Manuelle Ge
96. g der Postgeb hrenausgaben hoch Die erweiterte Berichterstellung ist optional Siehe Aktivie ren neuer Optionen S 163 Vorgehensweise So laden Sie Berichtsdaten hoch beim Hochladen 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S 128 von Berichtsdaten Auf dr cken und 10 7 eingeben oder den Pfad i ausw hlen auf den Online gt Online Services gt Hochladen der Daten Service Server Der Anruf beim Server wird gestartet oO D 94 D S O D 123 oO S D 74 D S 2 124 r 4 Online Service des Systems Farbinformationen Service Der Farb Verwaltungsdienst sendet eine elektronische Nachricht an den Online Service Server wenn der Farbenvorrat des Frankiersystems zur Neige geht Sie werden dann dar ber in einer E Mail benachrichtigt damit die Farbkartusche rechtzeitig ersetzt werden kann gt Weitere Informationen erhalten Sie beim Kundendienst Geb hrenschutz Der Geb hrenschutz stellt sicher dass auf dem Frankiersystem die aktuellsten Post geb hren installiert sind Wenn die Postdienstleister nderungen des Kosten und Geb hrenplans an k ndigen werden die neuen Geb hren vom Online Services Server auf das Frankier system heruntergeladen Das Frankiersystem wechselt am Stichtag der Geb hren nderung automatisch zu den genehmigten Geb hren 5 gt Weitere Informationen erhalten Sie beim Kundendienst Anzahl der Kostenstellen Es
97. ged it e Vermeiden Sie die Verwendung von Steckdosen die ber Wandschalter gesteuert oder von anderen Ger ten gemeinsam genutzt werden Stellen Sie sicher dass das Netzkabel nicht belastet wird Konformit t Energy Star Konformit t Das Frankiersystem ist Energy Star konform Es hilft Ihnen dabei Strom und Geld zu sparen und schont gleichzeitig die Umwelt Umgebungskonformit t Zur Verwertung von kaputten Frankiermaschinen wurde ein Programm eingef hrt Tragen Sie auf verantwortungsbewusste Weise zum Umweltschutz bei indem Sie die Website Ihres H ndlers besuchen oder ihn direkt kontaktieren Er informiert Sie ber die Abholungs und Aufbereitungsprozesse dieser Maschinen CE Konformit t CE Die in diesem Handbuch dargestellten Produkte entsprechen den Anforderungen der Richtlinien 73 23 EWG und 89 336 EWG SI MUIH ad yya m a gt oa D T 5 z 2 m D Allgemeine Sicherheit Lesen Sie die Bedienungsanleitung sorgf ltig durch bevor Sie das Frankier system verwenden Befolgen Sie bei der Verwendung des Frankiersystems die normalen und grund legenden Sicherheitsvorkehrungen f r B roger te Sicherheitsvorkehrungen f r B roger te um Gefahr vor Br nden elektrischen Schl gen oder Verletzungen zu vermeiden Verwenden Sie nur zugelassene Verbrauchsmaterialien Druckfarbe Klebe streifen Reiniger um Besch digungen zu vermeiden Das Frankiersystem enth lt bewegli
98. gespeicherte Einstellung schnell abrufen um den Ar beitsablauf zu vereinfachen und Zeit zu sparen siehe Verwenden von Abdruck speichern S 64 Als Manager k nnen Sie einen Abdruckspeicher erstellen bearbeiten modifizieren oder l schen Jeder Abdruckspeicher wird ber einen Namen und eine Nummer festgelegt Das System zeigt auf dem Startbildschirm den Namen des aktuellen Abdruck speichers an Standard Frankierabdruck Speicher In der nachfolgenden Tabelle ist der Inhalt des Frankierabdruckspeichers Standard aufgef hrt Abdruckeinstellungen Text Klischee Datenmodus Geb hr EKP JOB Status falls aktiviert siehe S 145 Kostenstellen Einstellung Kostenstellennummer falls vorhanden swa sAslalyueig sap usual nd Juoy 151 Verwalten von Abdruckspeichern Vorgehensweise So erstellen Sie einen Abdruckspeicher beim Erstellen 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als von Abdruck Manager S 128 speichern Auf Ead dr cken und 4 eingeben oder den Pfad aus en e nad w h gt Abdruck Kurzwahleinstellungen Die aktuelle Liste der Abdruckspeicher wird auf dem Bild schirm Abdruckspeicher angezeigt 2 W hlen Sie in der Liste eine Zeile mit der Bezeichnung Kein aus 3 Dr cken Sie auf OK um einen neuen Abdruckspeicher zu erstellen 4 Geben Sie den Namen f r den neuen Abdruckspeicher ein und dr cken Sie dann auf OK 5 Geben Sie die Voreinstellungen ein dr cken Sie zum Be st tig
99. hnitt wird beschrieben wie Sie das System durch Hinzuf gen op tionaler Funktionen und Frankierungselemente z B aktuellste Zusatztexte aufr sten oder Frankierfunktionen wie EKP oder JOB aktivieren k nnen 9 1 Vorgang f r Optionen und Updates sr0rn00 159 Vorgehensweise beim Zugreifen auf das Men Options and Updates 159 9 2 Verwenden der Mailbox 2 2202220000002000n0nnennnnnnnnn 160 Vorgehensweise beim Lesen L schen von Nachrichten nnenenee 160 Vorgehensweise beim Lesen L schen von Nachrichten Be 160 Vorgehensweise beim L schen von Nachrichten Vorgehensweise beim L schen von Nachrichten ie e 161 9 3 _ Verwalten von Optionen or20s2240000nnnennnonsonsnnennnannnnn 162 Vorgehensweise beim Anzeigen der Optionen Be 162 Vorgehensweise beim Laden neuer Optionen 163 9 4 _ Verwalten von benutzerdefinierten Zusatztexten 164 Vorgehensweise beim Anzeigen von Textnachrichten 164 Vorgehensweise beim Hinzuf gen von neuen Textnachrichten 164 Vorgehensweise beim ndern oder L schen von Textnachrichten B 165 9 5 Verwalten von Werbeklischees 2002000000002000e020000 Vorgehensweise beim Anzeigen der Werbeklischeeliste EB Vorgehensweise beim ndern oder L schen von Werbeklischees I Vorgehensweise beim Herunterladen neuer Werbeklischees
100. ht erforderlich oder ihre Reihenfolge kann variieren e Sie m ssen mit der Auswahl des Druckmodus beginnen um den Zugriff auf die zus tzlichen Optionen zu erhalten und dadurch in der Lage zu sein die Postg ter zu verarbeiten Standard ist die Standardeinstellung Stellen Sie sicher dass Sie die unter Vorbereiten und Starten gt Ihrer Arbeitssitzung S 27 erw hnten Vorbereitungsschritte bereits durchgef hrt haben Vorgehensweise Erforderliche Eingaben beim Zuordnen 1 Stellen Sie sicher dass Sie sich auf dem Startbildschirm dard des Druckmodus Standard befinden Der Druckmodus einer Standard wird am oberen Rand des Startbildschirms wie nachfolgend postgeb hr veranschaulicht angezeigt Eingaben lt D o s o D D gt lt e gt y o 4 e 4 D Q c oa D gt 35 2 Pr fen oder ndern Sie den Druckmodus wenn Sie sich nicht im Standard Modus befinden Dr cken Sie auf 2 um auf den Bildschirm Stempel an passen zuzugreifen Standard Druckmadus Klischee Zusatztext Kein r Datum 16 12 10 gt Schriti 2 viy SAAN Zum Ausw hlen einer Option auf dem Bildschirm verwenden Sie die zugeh rigen Tasten auf der rechten Seite der Anzeige Zum ndern des Druckmodus w hlen Sie Druckmodus und anschlie end Standard auf dem Bildschirm Druckmodus aus Weitere Informationen finden Sie unter ee beim ndern des aktuellen Dru
101. ie Verbindung zu den Postdienst leistern herzustellen Wenn die Pr fung erfolgreich durchgef hrt wurde zeigt das System eine entsprechende Meldung an Wenn die Pr fung nicht erfolgreich durchgef hrt wurde zeigt das System eine Fehlermeldung zur Erl uterung der Fehler ursache an Versuchen Sie die Ursache zu beheben und versuchen Sie es dann erneut gt o bmd D 2 ea c oa 3 lt e oa oa D 75 ZB Abrechnungsvorg nge 76 5 Verwalten von Kostenstellen und Zuordnen von Zugriffsrechten In diesem Abschnitt wird beschrieben wie Sie als Manager Kostenstellen verwalten k nnen um die Nutzung des Postgeb hrguthabens nachzuverfolgen und oder die Zugriffsrechte f r eine Vielzahl von Funktionen des Frankiersystems festzulegen 5 1 bersicht ber Kostenzuordnung und Zuordnung von Rechten en 79 5 2 Ausw hlen eines Kostenstellenmodus 8 5 3 Richtlinien zur Kostenstelleneinrichtung 82 Vorgehensweise beim ndern eines gemeinsam genutzten PIN Codes Be 83 5 4 Ausw hlen eines Kostenstellenmodus 86 Vorgehensweise beim Anzeigen und ndern des Kostenstellenmodus B 86 5 5 _ Verwalten von Kostenstellen u20s000e200r000enneen000 Vorgehensweise beim Erstellen von Kostenstellen ir Vorgehensweise beim Anzeigen Bearbeiten von Kostenstelleninformationen
102. iehen Sie LAN Kabel aus dem Wandanschluss ab bevor Sie das System ver schieben O Schlie en Sie das mitgelieferte Kabel um Brandrisiko vermeiden siehe Spezifikationen S 205 SI MUIH ad yya m 2 oa D IT S N D 10 Abstecken der Frankiermaschine Vorgehensweise 1 Schalten Sie das Frankiersystem zuerst in den Modus AUS beim Abschalten des Frankiersystems lt o gt siehe So schalten Sie das Frankiersystem in den AUS Modus S 22 Ziehen Sie das Netzkabel nur ab wenn sich das Frankiersystem im Modus AUS oder Sleep befindet um zu vermeiden dass sich die Farbkartusche in einer ungesch tzten Position befindet in der sie austrocknen kann und m glicherweise unbrauchbar wird siehe Sleep Modus S 21 2 Ziehen Sie das Netzkabel aus der Wandsteckdose 3 Ziehen Sie das LAN und das Telefonkabel aus den An schlussdosen da diese m glicherweise noch unter Spannung stehen 2 Informationen zu Ihrem Frankiersystem In diesem Abschnitt lernen Sie das Frankiersystem kennen Systemlayout iu init 13 Funktionen des Bedienfelds r22002200000000000 16 Anschlussm glichkeiten 2 202202000002000200020n0nn0000 19 Energieverwaltung 22 2022000200000000e00nnnnnnnnennennnennnnnnnnnnnnnn 21 So schalten Sie das Frankiersystem in den Sleep Modus eene 21 So schalten Sie das Frankiersystem in den AUS Modus nneeennn 22
103. ien zur Kostenstelleneinrichtung 82 5 4 Ausw hlen eines Kostenstellenmodus 44 HHHHH nen nn 86 5 5 Verwalten von Kostenstellen u s444 s44nnnrnn arena nen 87 5 6 Verwalten der Bediener u444444HHRrnnnnn nennen nennen nnnn nenn 95 6 Berichte 101 6 1 Berichte im berblick uueeeneeeensnennneennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 103 6 2 Erstellen von Berichten 4u HHBRennennnnnnn nennen nennen 105 6 3 Z hlerd ten s musis ana en en 106 6 4 Postgeb hrd ten 4 nn 108 6 5 Vorgabendaten 44 4440 44nennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen 110 6 6 Kostenstellendaten 4 44444444 BRHH HH HnRn anne nenn an nn 112 7 Online Service 117 7 1 bersicht ber Online Dienste nnnnnen 119 7 2 Verbinden mit Online Diensten uusrs4ass nennen nenn 120 7 3 Hochladen von Statistiken u4 44 4snnnnnnnn nennen 123 7 4 Online Service des Systems 4m4 4440 4nnnnnnnnnnnne nenn 124 8 Konfiqurieren des Frankiersystems 125 8 1 Eingaben bersicht 4444444HH RR Ga 127 8 2 An Abmelden als Manager uu4rHrrnnen nennen nennen nn 128 8 3 Wechseln der Anzeigesprache u uu 444HHnnnRRn nenn nennen 130 8 4 Aktivieren Deaktivieren von aktustischen Signalen 131 8 5 Einstellungen f r die Anzeige
104. ifen und steuert das Frankiersystem Enth lt zu bedruckende Frankierstreifen Ermittelt das Gewicht der Postg ter optional Erm glicht die Steuerung des Frankiersystems Beginn des Pfads f r den Postguttransport Leitet Kuverts in die Zuf hrung Sorgt bei gro en Kuverts f r die richtige Positionie rung bei der Zuf hrung Erm glicht das Beseitigen von eingeklemmten Kuverts oder Frankierstreifen Sammelt die Postg ter nach der Verarbeitung Inneres der Systembasiseinheit Druckfarbenpatrone Druckt den postalischen Abdruck auf Kuverts Postalisches Sicher Postgeb hrenz hler Speichert Postgeb hrvorgaben heitsger t PSD und protokolliert die Verwendung der Postgeb hren Abdeckung Abdeckung der Druckfarbenpatrone und des PSDs w s s4 yueJ4 W JIy NZ u3U0e WOJU 15 o s 3 w 2 e D gt N c J D 3 o 5 D bpd 7 4 D 3 16 2 2 Anzeigebereiche Kostenstelle Klischee Datum Abdruckspeicher St ckz hler Zur cksetzen des St ck z hlers Frankierstreifenanzeige Mailbox Geb hren Druckversatz Geb hren und Services Text Druckmodus Gewicht Funktionen des Bedienfelds Siehe das Bedienfeld und Bildschirmlayout auf dem Umschlag des Handbucheinbands Zeigt die momentan ausgew hlte Kostenstelle an Zeigt an dass ob ein Werbeklischee Werbespruch gedruckt wird Zeigt das zu druckende Datum an Zeigt
105. iguration anzeigt Gewicht Geb hr e Ein spezifisches Men f r die Abdruckkonfiguration das Ihnen das Einstellen der Frankierungsparameter erm glicht D l K Dr cken Sie auf dem Bedienfeld auf die Kurzwahltaste i um direkten Zugriff auf das Men f r die Frankierungskonfigura tion zu erhalten lt D o s o D D lt e y e 4 e 4 D Q c oa D gt 25 Das System verf gt ber sechs Kurzwahltasten f r den Direktzu ly griff um Zeit zu sparen Sie k nnen Tastenanschl ge f r die Geb hrenauswahl f r Abdruckspeicher zum Drucken von Fran kierstreifen zum Hinzuf gen oder Pr fen von Vorgaben f r die Auswahl des Wiegemodus und zum Anpassen der Frankierung minimieren I 1 Verarbeitungsart und Druckmodus In der nachfolgenden Tabelle wird der ausw hlbare Druckmodus in Abh ngigkeit von der Verarbeitungsart angezeigt die Sie auf Postg ter anwenden m chten In der rechten Spalte werden f r jeden Druckmodus die verf gbaren Optionen f r die einzelnen Druckmodi angegeben Wenn keine Parameter festgelegt werden verwendet das Frankiersystem die Stan dardwerte Verarbeitungsart Druckmodus Verf gbare Frankierungsoptionen Geb hr anwenden auf aus Standard Geb hr gehende Postg ter S 35 Gewicht Datumsformat Klischee e Text optional e Druckversatz optional Verschlie option mechanisch lt D oO
106. ind im Allgemeinen 24 Stunden t glich eingeschaltet daher spielen die Funktionen zur Energieverwaltung eine gro e Rolle beim Energiesparen und Ver ringern der Luftverunreinigung Das Frankiersystem ist ein f r den Energy Star qualifiziertes Frankiersystem das nach einer Phase der Inaktivit t automatisch in den weniger Energie verbrauchenden Sleep Modus wechselt Wenn das System l ngere Zeit im Energiesparmodus verweilt wird nicht nur Energie gespart sondern das System kann auch abk hlen und dadurch eine l ngere Le bensdauer erreichen ly Weitere Informationen zum ndern der Zeitspanne nach der das SINE Frankiersystem in den Sleep Modus wechselt finden Sie unter BER zum ndern der System Ein Abschaltzeiten S 13 Sleep Modus Sie k nnen das Frankiersystem auch manuell in den Sleep Modus versetzen So schalten Sie 1 Dr cken Sie auf C in der oberen rechten Ecke des Bedi das Frankier Grols nn system inden Das neben der Taste befindliche Licht zeigt folgendes an Sioen Modus gt Gr n Das Frankiersystem ist aktiv und einsatzbereit eep gt Orange Das Frankiersystem befindet sich im Modus Sleep O Stellen Sie beim Starten des Systems sicher dass die Wiegeplatt form frei ist um Fehler beim Wiegen zu vermeiden e o s 3 0 aA e D gt N c Ga D 3 11 o A D bpd 7 Z 4 e D 3 21 e o s 3 w 2 e D gt N c J D 3 o 2 D bpd 7
107. ine Geb hr auszuw hlen oder neue Geb hrenoptionen anzuzeigen gt W hlen Sie Weitere Auswahlm glichkeiten aus um wie folgt Zugriff auf den Porto Historie oder die Optionen des Portoassistenten zu erhalten gt W hlen Sie Porto Historie aus um eine vor Kurzem ver wendete Geb hr auszuw hlen gt W hlen Sie Produktcode aus um einen Postpro duktcode einzugeben gt W hlen Sie Portoassistent aus um die Geb hrenopt ionen in den Listen auszuw hlen Weitere Informationen finden Sie unter Ausw hlen einer Geb hr S 49 Sie k nnen direkt einen Postproduktcode eingeben Geben Sie ber den Startbildschirm die erste Zahl des Produktcodes mit Hilfe des Ziffernblocks ein Weitere Informationen finden Sie unter Eingeben eines Postproduktcodes S 51 4 W hlen Sie einen Wiegemodus aus falls Sie keinen Betrag eingegeben haben und eine Waage angeschlossen ist In Abh ngigkeit von der Postgutart und der zu verarbei tenden Menge k nnen Sie eine effiziente Wiegemethode ausw hlen die die Wiegeplattform verwendet um Zeit zu sparen Siehe Ausw hlen einer Wiegeart S 52 usdUnpuas sod UOA usyagleiay 37 Wenn Sie den aktuellen Wiegemodus ndern m chten dr cken Sie auf 29 und w hlen Sie dann auf dem Bild schirm Wiegeart einen Wiegemodus aus Wiegemodus ausw hlen Standardwiegen pS Manuelle Gewichtseingabe J Differenzwiegen Z Differenzwiegen mit autom 9 Weitere Pi
108. ingestellte Frankierungen und Kostenstel lenspeicher zu Diese Voreinstellungen werden vom Manager verwaltet Wechselt zum Druck auf Frankierstreifen anstelle von Kuverts Zeigt den Auswahlbildschirm f r die Geb hr an Greift auf die Auswahl und greift auf den Bildschirm zur Auswahl des Druckmodus zu ffnet das Auswahlmen f r den Wiegemodus Standard Wiegen Differenz Wiegen manuelle Gewichtseingabe ZIFFERNBLOCK Erm glicht die Eingabe alphanumerischer oder numeri scher Werte Kostenstellen oder andere Einrichtungsin formationen Dr cken Sie eine Taste mehrmals um alle m glichen Zeichen anzuzeigen L scht Ziffernblockeingaben oder setzt die Geb hr ber den Startbildschirm auf die Standareinstellung zur ck START STOPP TASTEN Aktiviert das Frankiersystem oder versetzt es in den Sleep Modus Das Licht gibt den Systemstatus an gr n aktiv orange inaktiv Startet den Druckvorgang Beendet den Druckvorgang und h lt s mtliche Motoren im Frankiersystem an we gt s slelyuelj W JIy NZ UaUolyeUlI0JU 17 o e 3 2 o N c 3 1 w 7 cc 7 ud 3 18 Verwendung des Ziffernblocks In der nachfolgenden Tabelle sind die fortlaufenden Zeichen f r die verschiedenen Kontexte angegeben die Sie m glicherweise erhalten wenn Sie die Tasten mehrmals hintereinander dr cken Taste Alphanumerisch 4 2ABCabc 3DEFdef 4
109. kk pfe ausw hlen gt Farbkartusche gt Reinigungsvorgang Der Reinigungsvorgang startet automatisch Vorgehensweise So reinigen Sie die Druckk pfe automatisch beim automa 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als tischen Reinigen ager5 128 der Druckk pfe a EED dr cken und 7 2 2 eingeben oder den ms Pfad ausw hlen gt Systeminfo gt Kartusche gt Reinigungsvorgang Der Reinigungsvorgang startet automatisch Manuelles Reinigen Wenn die automatische Reinigung nicht ausreichend ist k nnen Sie die Druckk pfe auch manuell reinigen Vorgehensweise So reinigen Sie die Druckk pfe manuell beim manuellen 1 ffnen Sie die Abdeckung der Basiseinheit Reinigen der 2 Entnehmen Sie die Druckkartusche siehe Vorgehensweise Druckk pfe beim Ersetzen der Farbkartusche S 182 3 Reinigen Sie die Druck k pfe mit einem weichen feuchten Lappen 4 Setzen Sie die Druckkar tusche wieder ein Schlie en Sie die Ab deckung der Basis aA c oa a D N D 2 cc a D 3 N 181 Ersetzen der Farbkartusche O Das Netzkabel muss angeschlossen sein um die Kartusche in die Position zu bewegen an der die Auswechselung erfolgt Vorgehensweise 1 ffnen Sie die Ab deckung Die Kartusche beim Ersetzen bewegt sich an die Po der Farb sition an der die Entnahme erfolgen soll kartusche A Halten Sie Ihre Finger fern von der Farbkartusche w hrend sich
110. lement aus das heruntergeladen werden soll 3 W hlen Sie Download Details aus 4 W hlen Sie Jetzt oder Sp ter aus gt Bei Jetzt werden Sie sofort mit dem Online Services Server verbunden woraufhin das Softwarepaket herunter geladen wird gt Bei Sp terwird das Herunterladen zum vorgeschlagenen Datum und zur vorgeschlagenen Uhrzeit geplant Wenn Datum und Uhrzeit erreicht wurden ruft das System auto matisch beim Online Services Server an um den Download zu starten sayepdn pun usuondg 173 oO gz z 2 D c a gz a Lu 7 174 Nach dem Herunterladen Das Frankiersystem zeigt an dass es neu gestartet werden muss 1 Ziehen Sie das Netzkabel des Frankiersystems ab und schlie en Sie es dann wieder an siehe Anschluss bersicht S 20 Nach dem Neustart ruft das Frankiersystem den Server an um die Installation zu best tigen Das Frankiersystem ist f r die Verwendung mit der neuen Software bereit W hrend des Aktualisierungsvorgangs gehen keine Daten verlo ren Ihre Daten und Einstellungen bleiben unver ndert 10 Wartung des Frankiersystems In diesem Abschnitt sind wichtige Informationen ber die Wartung des Frankier systems enthalten damit es in einem guten Zustand erhalten bleibt 10 1 Warten der Farbkartusche 2 2222000002020000000020002020000 177 Vorgehensweise beim Anzeigen des Druckfarbenf llstands und der K rtuschend ten 2 0u
111. m EKP JOB wird angezeigt EB Err nummer E 08 nummer Zur ck 2 Auf 1 dr cken Der Bildschirm EKP Nummer wird angezeigt EKF Nummer eingeben 0000000001 g gt 3 W hlen Sie EKP Nummer eingeben aus Q 2 gt a c I E Q gt D 7 _ zur ck 4 Geben Sie die EKP Nummer ein und dr cken Sie dann auf OK 169 Vorgehensweise So f gen Sie eine JOB Nummer hinzu beim Hinzu 1 ber den Startbildschirm Standard f gen einer W hlen Sie auf dem Bildschirm die Schaltfl che EKP JOB JOB Nummer 2 Der Bildschirm EKP JOB wird angezeigt p Err nummer E 08 nummer Zur ck 2 Auf 2 dr cken Der Bildschirm JOB Nummer wird angezeigt Eingabe Job Nr g gt S 3 W hlen Sie Eingabe Job Nr aus c gt a c 2 LI gt D t E 4 Geben Sie die JOB Nummer ein und dr cken Sie dann auf OK 170 9 Verwalten von Postgeb hren Das Frankiersystem verwendet Geb hrentabellen um Postgeb hrbetr ge zu be rechnen Als Manager haben Sie folgende M glichkeiten e Anzeigen der Liste der Geb hrentabellen und berpr fen welche Tabelle derzeit vom System verwendet wird e Herunterladen neuer Geb hrentabellen Sur Neue Geb hrentabellen werden automatisch auf das Fran kiersystem heruntergeladen indem dieses mit dem Online Ser vices Server als Benutzer verbunden wird Siehe Vorgehensweise b
112. mat ionen herunter 9 8 Aktualisieren der Systemsoftware Gelegentlich ist es erforderlich dass Sie neue Software f r das Frankiersystem her unterladen Das Softwarepaket kann Erweiterungen oder Aktualisierungen f r Funktionen um fassen Wenn Sie zus tzliche Services erwerben kann es au erdem erforderlich sein dass Sie die Software herunterladen m ssen damit dieser neue Dienst unter st tzt wird Sie erhalten Anweisungen vom Kundendienst die dar ber informieren dass Sie Software herunterladen sollten Wenn Sie bereit sind das neue Softwarepaket her unterzuladen wenden Sie sich an den Manager der die Verbindung zum Online Server herstellen muss Aktualisierungsverfahren So pr fen Sie auf verf gbare Aktualisierungen e T tigen Sie einen Anruf beim Online Services Server siehe Vorgehensweise beim manuellen Anrufen der Online Dienste als Manager S 121 Nach dem Anruf enth lt Ihre Mailbox eine Nachricht die Sie ber die Verf gbarkeit eines Software Downloads informiert Informationen zum ffnen der Mailbox finden Sie unter S 160 Wenden Sie das nachfolgende Verfahren an um das Frankiersystem zu aktuali sieren Vorgehensweise So aktualisieren Sie die Systemsoftware beim Aktuali 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als i Manager S 128 sieren der Systemsoftware Auf dr cken und 10 5 eingeben oder den Pfad ausw hlen gt Online Service gt Downloads 2 W hlen Sie das E
113. migt Die Farbkartusche verwendet Tintenstrahltechnologie Sie erfordert ein regelm iges Reinigen der Druckkopfd sen damit eine geeignete Druckqualit t erreicht wird Das System f hrt diese Reinigung automatisch oder auf Anforderung durch Sie k nnen die Druckk pfe auch manuell reinigen wenn die automatische Reinigung nicht ausreichend ist Die Farbkartusche enth lt auch zwei Druckk pfe die ausgerichtet werden m ssen Wenn Sie eine schlechte Druckqualit t bemerken gestreift zu hell unscharf usw finden Sie weitere Informationen unter Warten der Farbkartusche S 177 Farbkartuschenpflege In diese Abschnitt wird Folgendes erl utert e Pr fen des Druckfarbenf llstands in der Kartusche um sicherzustellen dass aus reichend Druckfarbe vorhanden ist e Ausrichten der Druckk pfe e Automatisches Reinigen der Druckk pfe e Manuelles Reinigen der Druckk pfe e Wechseln der Farbkartusche Hinweis Der Begriff Druckkopfsatz wird auch verwendet um auf die Farbkartusche zu verweisen swa sAsialyueig sap dunyleM 177 Anzeigen des F llstands und der Kartuschendaten Sie k nnen den Druckfarbenf llstand und andere Kartuschendaten anzeigen Beispiel e Verbrauchte Druckfarbe in Prozent e Farbe der Druckfarbe e Kartuschenstatus vorhanden oder nicht vorhanden Datum der ersten Verwendung Vorgehensweise beim Anzeigen des Druckfar benf llstands und der Kartu schendaten z w
114. minfo gt Kartusche gt Druckkopfausrichtung 2 Dr cken Sie auf OK und legen Sie ein Blatt Papier auf den Anlagetisch Das System druckt ein Testmuster 3 Der Bildschirm Druckkopf Ausrichtung justieren wird an gezeigt ACEGIK BD FH J swa sAsialyueig sap BunyleM 179 A c oa a D 2 1 2 D 2 cc a e D 3 22 180 Beobachten Sie das Muster und dr cken Sie dann auf den Buchstaben der der geradlinigsten und vollst ndigen ver tikalen Linie entspricht Druckkopf Ausrichtung justieren SUP 7 24 Abdrucktest durchf hren Ausrichtung justieren W hlen Sie den zur saubersten senkrechten Linie geh renden Buchstaben pogon ooonn E 4 Dr cken Sie zum Best tigen auf OK 5 Wiederholen Sie den vorherigen Schritt bis die Zeile F aus gerichtet sind O Hinweis der Deutschen Post Testausdrucke oder Beispielfran kierabdrucke werden m glicherweise nicht gebucht Reinigen der Druckk pfe Wenn der Abdruck auf den Kuverts oder Frankierstreifen auf gewisse Weise un deutlich oder unsauber wirkt reinigen Sie die Druckk pfe um die Druckqualit t wie derherzustellen Wenn der Druckkopf zu h ufig gereinigt werden muss ndern Sie das automatische Reinigungsintervall wie angegeben Vorgehensweise So reinigen Sie die Druckk pfe automatisch beim automa 1 Als Benutzer tischen Reinigen Auf dr cken und 12 2 eingeben oder den Pfad der Druc
115. n Vorgaben zum PSD Z hler Zum Hinzuf gen von Vorgaben zum Frankiersystem ist ein Credi fon PIN zum Auff llen von Guthaben erforderlich Der Code h ngt von der Klischeenummer des Systems ab Wenn dieser PIN Code nicht verf gbar ist wenden Sie sich an den Kundendienst So f gen Sie Vorgaben zum PSD hinzu 1 2 3 Entweder Auf amp Auf dr cken und 7 eingeben dr cken oder den Pfad ausw hlen oder gt Vorgabe W hlen Sie gt Vorgabe laden aus oder geben Sie 2 ein Das System fordert Sie zur Eingabe eines PIN Codes auf a uedJloAsdunuyasugy Geben Sie den Code mit Hilfe des Ziffernblocks ein und dr cken Sie auf OK Der Bildschirm Vorgabe wird angezeigt Aktuelle Vorgabe 100000009951 29 4 ardwert f r Yorgabe laden 10 00 Das System zeigt standardm ig den Wert der vorherigen Tranksaktion an Geben Sie den hinzuzuf genden Postgeb hrbetrag ber den Ziffernblock ein verwenden Sie C einmal um die Zahl zu l schen und C zweimal um das Feld zu l schen 73 a uedJoAsdunuydsugy ww 74 5 Dr cken Sie auf OK um die Verbindung zum Postserver herzustellen Wenn die Vorgabeerh hung erfolgreich durchgef hrt wurde zeigt das System eine entsprechende Meldung an Wenn die Vorgabeerh hung fehlschl gt zeigt das System eine Meldung zur nicht erfolgreichen Durchf hrung sowie den Betrag an den Sie m glicherweise tats chlich hinzu f gen in Abh ngigkeit vom Kontostand der
116. n das Erstellen bestimmter Berichte usw Wenn Sie als Manager angemeldet sind ist nur das Managermen verf gbar Das Drucken von Postgeb hren ist nicht m glich w hrend Sie als Manager an gemeldet sind Vorgehensweise So melden Sie sich als Manager an wenn Sie bereits als Be beim Anmelden als Manager gt 000 I s S v nutzer angemeldet sind 1 Als Benutzer Auf dr cken und 13 eingeben oder den Pfad ausw hlen gt Manager Der Bildschirm Login wird angezeigt 2 Geben Sie den Manager PIN Code ein und dr cken Sie auf OK Das Haupt Men f r Manager wird angezeigt Haupt Men SUP z 1 Mailbox gt E Berichte gt EI 3euiener stangargeinsteinu DE Abdruck Kurzw hleinstellun weitere Pi Sie k nnen sich als Manager anmelden indem Sie den Manager PIN Code anstelle des normalen Benutzer PIN Codes direkt f r Frankiersysteme eingeben die beim Starten nach einem PIN Code fragen Beenden des Managermodus Befolgen Sie den nachfolgenden Schritt um den Managermodus zu verlassen Sie m ssen den Managermodus verlassen bevor Sie mit dem Drucken der Postgeb hr beginnen k nnen Vorgehensweise So beenden Sie den Managermodus beim Beenden 1 Als Manager des Manager Auf l dr cken modus gt Das System wechselt in den Sleep Modus und der Manager wird abgemeldet S gt Dr cken Sie die Taste cl zweimal hintereinander um sich als Manager abzumelden und ein
117. n AUS aus Verwaltungsmen Kostenstellen AUS Im Modus Kostenstellen AUS Kostenstellenverwaltung 1 KST Einstellungen IKost Zur ck F r den Modus Kostenstellen AUS ist keine weitere Einstellung erforderlich Einrichten von Kostenstellen AUS mit PIN Wenn Sie die unberechtigte Nutzung des Frankiersystems verhindern aber keine Kostenstellen verwenden m chten dann verwenden Sie den Modus Kostenstellen AUS mit PIN In diesem Modus ben tigt jeder Benutzer den System Pin Code vom Manager siehe unten Vorgehens beim ndern eines gemeinsam genutzten Pin Codes um Zugriff auf das Frankiersystem zu erhalten Einrichten des Modus Kostenstellen AUS mit PIN 1 Befolgen Sie das Verfahren Vorgehensweise beim Anzeigen und ndern des Kos tenstellenmodus S 86 und w hlen Sie den Modus Kostenstellen AUS mit PIN aus 2 Geben Sie den 4 Ziffern umfassenden PIN Code ein den Benutzer beim An melden eingeben m ssen Verwaltungsmen Kostenstellen AUS mit PIN Im Modus Kostenstellen AUS mit PIN k nnen Sie den gemeinsam genutzten PIN Code ber das Men 5 2 ndern Kostenstellenverwaltung Ri KST Einstellungen IKost Wechseln der Maschinen PIN Vorgehensweise 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als beim ndern Manager S 128 eines Auf dr cken und 5 2 eingeben oder den Pfad gemeinsam ausw hlen gt Kostenstellenverwaltung gt Wechseln d
118. n Sie auf dem Bildschirm die Schaltfl che EKP JOB EKP Nummer Bu Der Bildschirm EKP JOB wird angezeigt EB Err nummer E 08 nummer Zur ck 2 Auf 1 dr cken Der Bildschirm EKP Nummer wird angezeigt EKF Nummer eingeben 0000000001 Abbruch 3 W hlen Sie die zu verwendende Nummer aus und dr cken Sie dann auf Zur ck Verwenden einer JOB Nummer Vorgehensweise So verwenden Sie eine JOB Nummer beim Ver 1 ber den Startbildschirm Standard wenden einer W hlen Sie auf dem Bildschirm die Schaltfl che EKP JOB JOB Nummer Zee Der Bildschirm EKP JOB wird angezeigt p Err nummer EI 08 nummer 2 Auf 2 dr cken Der Bildschirm JOB Nummer wird angezeigt Eingabe Job Nr u Bunpu S SOod UOA usyagleiay 3 W hlen Sie die zu verwendende JOB Nummer aus und dr cken Sie dann auf Zur ck 61 lt D o s o D D gt lt o y o 4 4 D 2 Q c ei oa D gt 62 Verwenden des Nummerators Mit Hilfe des St ckz hlers k nnen Sie Rabatte f r gleichartige Stapel von mindestens 500 Postg tern erhalten die denselben Frankierabdruck aufweisen gleiche Geb hr gleiches Datum usw Weitere Informationen erhalten Sie in Ihrer Postfiliale Sie k nnen die Postg ter in einem oder in mehreren Durchl ufen drucken indem Sie den aktuellen St ckz hler aktivieren oder deaktivieren Der Z hler wird automatisch deakti
119. n USB h PN ar siehe Vorgehensweise beim Anmelden al f s Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als einer Kosten Manager S 128 stellenliste E Aus EED dr cken und 5 2 4 eingeben oder den Pfad ausw hlen gt Kostenstellenverwaltung gt Verwaltung der Kosten stellen gt Kostenstellen exportieren 2 Schlie en Sie das USB Speicherger t an den USB An schluss der Basiseinheit an hinten links und dr cken Sie auf OK 3 Befolgen Sie die auf dem Bildschirm angezeigten Anwei sungen Am Ende des Prozesses weist eine Nachricht darauf hin wenn Sie das USB Speicherger t entfernen k nnen lt z a D 3 lt 3 A N gt 7 Lu o D 3 c 5 a N S 2 lt 3 93 lt 5 lt e A o 7 gt J l u o D c n N c e ben Q lt o 94 Importieren von Kostenstellen Speichern Sie die CSV Datei auf einem USB Speicherger t damit Sie diese auf dem Frankiersystem importieren k nnen gt Sie k nnen nur CSV Dateien importieren die sich im Stammver zeichnis des USB Speicherger ts befinden Die CSV Datei sollte die folgenden Merkmale aufweisen Name Das Format ist ACS_jjjmmtt_hhmmss CSV Beispiel ACS_20091007_035711 C0SV Feldbegrenzungs Semikolon zeichen Datensatz Begren Zeilenvorschub zungszeichen u Um Kostenstellen zum Frankiersystem hinzuzuf gen exportieren Si
120. n den Bedieneroptionen die Zeile Status aus um den Bediener zu aktivieren oder zu deaktivieren die g Schaltfl che zeigt den aktuellen Status an und dr cken Sie dann auf OK 3 Nachdem der Bildschirm bersicht ge nderter Bediener an gezeigt wurde dr cken Sie auf OK L schen von Bedienern Verwenden Sie das nachfolgende Verfahren um Bediener zu l schen Vorgehensweise So l schen Sie einen Bediener beim L schen 1 F hren Sie das Verfahren Vorgehensweise beim ndern vor von Bedienern handener Bediener S 98 durch Be 2 W hlen Sie gt L schen oder geben Sie 2 ein anstelle von Bearbeiten Andern aus Der Best tigungsbildschirm f r L schen wird angezeigt 3 Dr cken Sie auf OK um den Bediener zu l schen an dernfalls dr cken Sie auf N 6 Berichte In diesem Abschnitt wird erl utert wie Sie auf Berichte f r das Frankiersystem zu greifen und diese ausdrucken k nnen 6 1 Berichte im berblick ununsuseneneeneseennnnenennnnennenennenennene 6 2 _ Erstellen von Berichten 0u20000nnsnnnnnennnnnsnnnnnnnn Vorgehensweise beim Erstellen eines Berichts als Benutzer Vorgehensweise beim Generieren eines Berichts als Manager B 6 3 Z hlerdaten sisisssissssissssssssroresissosssseveress sssisosississiresssorsxesss 6 4 Postgeb hrdaten 20e000r000ssnnennennnennnennnnnnennnennnene 6 5 Vorgabendaten 220200r000eoneennennnennsennnenn
121. n der Anzeigesprache Anpassen des Bildschirmkontrasts e Aktivieren Deaktivieren von Tastatur und Warn Fehlersignalen Manager Einstellungen Das Frankiersystem verf gt ber einen Manager PIN Code mit dessen Hilfe Sie die Standardeinstellungen konfigurieren und andere Funktionen durchf hren k nnen z B das Verwalten von Kostenstellen und Zugriffsrechten das Erstellen bestimmter Berichte usw gt Der Manager PIN Code des Systems wurde Ihrem Unternehmen in einer separaten Lieferung bereitgestellt Die Manager Einstellungen erm glichen Ihnen Folgendes ndern der Standard Bedienereinstellungen ndern der Systemzeit berschreitungen e Festlegen von Guthabenwarnungen H chstwert geringes Guthaben und Akti vieren eines PIN Codes f r die Finanzierung e Definieren einer Standardwiegemethode f r Postsendungen und Kalibrieren der Wiegeger te e Entwerfen eines Standardaufdrucks Tarif Text Werbeklischee Aktivieren der Funktion zur automatischen Vordatierung und Festlegen eines Standarddruckver satzes Eingeben der Verbindungsparameter swa ysAslalyueig s p usual nd Juoy 127 A mj oa c D D gt Q D 7 gt x D bp 7 4 e D 3 72 128 8 2 An Abmelden als Manager Sie m ssen als Manager angemeldet sein um das Frankiersystem konfigurieren und Funktionen durchf hren zu k nnen z B das Verwalten von Kostenstellen und Zu griffsrechte
122. nd heben Sie Postg tern dann das Antriebsaggregat an Bei einem Modell ohne Ver schlie einheit halten Sie die blauen Hebel fest um die F hrungen und Rollen des Postgutpfads anzuheben 3 Ziehen Sie bei Bedarf den B rstenausl sehebel hoch und entnehmen Sie die B rsteneinheit 4 Entfernen Sie eingeklemmte Kuverits 5 Setzen Sie die B rstene inheit falls m glich wieder i ein und dr cken Sie den Ausl sehebel bis dieser einrastet v o z D 3 o D ea D 3 a 3 oa 197 6 Dr cken Sie bei einem Modell mit Verschlie einheit das obere Antriebsaggregat nach unten um es zu ver riegeln 7 Schlie en Sie die Ab b deckung 11 2 Frankierstreifen Stau Frankierstreifen in Basiseinheit eingeklemmt M gliche Ursachen Ma nahmen Ein Frankierstreifen ist im automati Bereinigen Sie den Frankierstreifen wie schen Frankierstreifenspender oder im nachfolgend veranschaulicht Transportmechanismus der Systemba sis eingeklemmt Vorgehensweise So bereinigen Sie einen in der Basiseinheit eingeklemmten beim Bereinigen Frankierstreifen vonaufderBasis 1 Entfernen Sie alle Fran kierstrefen aus dem A eingeklemmten Spender i i Uberpr fen Sie dass Frankierstreifen kein Frankierstreifen am i i Boden des Spenders festklebt 2 Ziehen Sie den unter der Basis befindlichen Ausl s egrifl um die Transport b nder und r der abzusenken Halten Sie den Griff fest
123. nigen rrung ffnen Sie die Zu von B rsten und f hrung und dr cken Schwamm Ver Sie gegen die linke Seite a des oberen blauen Aus schlie einheit l sehebels um das obere Antriebsaggregat anzuheben 2 Ziehen Sie den B rst enausl sehebel nach oben 3 Richten Sie die B rste auf und heben Sie die gesamte B rstenhalter einheit an aA c oa a D 7 1 x D z cc a D 3 N 187 4 Heben Sie den Schwammhalter aus Metall an um den Schwamm zu entfernen Merken Sie sich dessen Ausrichtung 5 Reingen Sie den Schwamm und die B rste 6 Setzen Sie den Schwamm und anschlie end den Schwammhalter in der selben Richtung wieder ein 7 Stellen Sie die B rste in die alte Position zur ck und dr cken Sie den Ausl sehebel wieder zur ck bis dieser einrastet 8 Dr cken Sie das obere Antriebsaggregat nach unten bis es wieder an seiner Position einrastet zZ A c oa a D N 1 2 D 2 cc N e D 3 N 188 Reinigen der Zuf hrungsb nder und rollen Befolgen Sie die nachfolgenden Schritte um die B nder und Rollen der Zuf hrung zu reinigen Vorgehensweise So reinigen Sie die B nder und Rollen der Zuf hrung beim Reinigen 1 ohne Verschlie einheit der B nder und Rollen der Zuf hrung mit Verschlie einheit Offnen Sie die Ab deckung der automa tischen Zuf hrung Dr cken Sie gegen den obe
124. nkierung anschlie end auf ein Kuvert oder einen Frankier streifen wird gedruckt F Differenzwiegen eh optional Bei diesem Modus wird der Wiegevorgang beschleunigt und die Effizienz erh ht S mtliche Postg ter werden zusammen auf der Wiegeplattform gestapelt Ent fernen Sie die Postg ter nacheinander und legen Sie diese in den Postgutpfad Das E berechnet die Postgeb hr und bedruckt die Postg ter auto matisch Sie k nnen s mtliche Postg ter in einer Ablage auf der Wiegeplattform lassen Sie werden vom Frankiersystem aufgefordert das Drucken f r das zuletzt entfernte Objekt aus der Ablage zu best tigen u Bunpu S SOd UOA U Y QJLIIA Differenzwiegen autom Streifen optional Dieser Modus entspricht dem Differenz Wiegen mit der Ausnahme dass das System die Postgeb hr automatisch auf Frankierstreifen druckt 53 lt D n o s o D D gt lt o gt u o N N D 2 Q c ei oa D gt 54 ndern einer Wiegeart Beim Systemstart ist die Standardwiegeart aktiviert Siehe auch Informationen zum ndern des Standardwiegemodus als Manager finden Sie unter Vorgehensweise beim ndern des Standardwiegetyps S 139 Befolgen Sie die nachfolgenden Schritte um die Wiegeart gem der durchzuf hr enden Verarbeitungsart zu ndern siehe Ausw hlen einer Wiegeart S 52 Vorgehensweise So ndern Sie die Wiegeart ber den Startbildschirm zum ndern 1 Entweder d
125. nnnnenn nn Wiegeprobleme Diagnose und Systemdaten Vorgehensweise beim Zugriff auf die Diagnosedaten I Vorgehensweise beim Anzeigen der Softwaredaten I Vorgehensweise beim Anzeigen der Hardwaredaten I Vorgehensweise beim Anzeigen der Ereignislisten B Vorgehensweise beim Anzeigen der Systemz hler BB AB Problembehandlung 194 11 1 Papier Stau Stau in der Basis Kuverts sind im Transportmechanismus der Basis eingeklemmt M gliche Ursachen Ma nahmen e Postgut ist zu dick 1 Bereinigen Sie die Basis wie nach Format des Postguts ist falsch folgend veranschaulicht e Kuverts sind nicht ordnungsgem 2 Beseitigen Sie die in der linken auf der Zuf hrplattform gestapelt Spalte angezeigte Ursache o Postgutformate Siehe Postgut spezifikationen S 207 o Kuvertstapelung Siehe Ver wenden der Zuf hrung S 33 Vorgehensweise So bereinigen Sie auf der Basis eingeklemmte Postg ter beim Bereinigen 1 Ziehen Sie den unter der as s befinalicnen AUS 7 von auf der Basis l segriff um die Trans eingeklemmten portb nder und R der abzusenken Halten Sie Postg tern den Griff fest 2 Entfernen Sie die einge klemmten Kuverts mit der anderen Hand 3 Lassen Sie den Freiga begriff los um das Transportband und die R der wieder in Position zu bringen v z T D 3 o D D 5 3 oa 195 3 o z D 3 ea D ea D 3 a 5
126. orgehensweise beim Anzeigen der Optionen S 162 sayepdn pun usuondg 163 oO ge z o 2 D c a gz a Lu 7 164 94 Verwalten von benutzerdefinierten Zusatztexten Sie k nnen Ihre Postg ter aufwerten indem Sie links neben der Frankierung benut zerdefinierte Zusatztexte hinzuf gen Als Manager haben Sie folgende M glichkeiten Hinzuf gen von benutzerdefinierten Zusatztexten und Erstellen eines Namens f r die Men auswahl Bearbeiten ndern von Zusatztexten L schen vorhandener Zusatztexte e Aktivieren einer Standardtextnachricht diese Einstellung ist in Vorgehensweise beim Andern des Standardtextes S 148 beschrieben Liste benutzerdefinierter Textnachrichten In der Liste der Texte werden die von Ihnen erstellten Zusatztexte angezeigt wobei der Standardtext falls vorhanden durch ein H kchen va gekennzeichnet ist Vorgehensweise So zeigen Sie die Textliste an beim Anzeigen 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S 128 von Textnach richten Auf dr cken und 8 2 eingeben oder den Pfad B gt ausw hlen gt Optionen und Updates gt Zusatztext Die Liste von Texten wird auf dem Bildschirm Text Ver waltung angezeigt Bearbeiten von Texten Verwenden Sie die nachfolgenden Verfahren um Texte zu erstellen zu ndern oder zu l schen Vorgehensweise So f gen Sie eine neue Nachricht hinzu beim Hinzu 1 Zeigen Sie die Liste
127. ost Max 102 mm hoch e Mindestgewicht 2 85 g e H chstgewicht 1 2 kg Frankierstreifenabmessungen vorgestanzt und selbstklebend e Max Breite 40 mm e Min L nge 150 mm Ablage f r Frankierstreifen Empfohlene Raumtemperatur von S gt 25 C und relative Luftfeuchtigkeit von 50 berpr fen Sie das Haltbarkeitsdatum Best before Kostenstellen Die Anzahl der von Ihnen erstellbaren Kostenstellen ist standardm ig auf 35 fest gelegt und kann optional bis auf 300 angehoben werden Bediener e Anzahl der Bediener 20 usuoneyy zads 211 Yan Spezifikationen 212 Index A AUS 22 Abdeckung 15 Abdruckspeicher 16 64 151 Aktustischen Signalen 131 Alle Kostenstellen 114 Anlagetisch 13 14 Anschl sse 19 Anzahl der Kostenstellen 124 Arbeitssitzung 29 29 Ausw hlen einer Geb hr 49 Automatische Anrufe 120 Automatische Vordatierung 149 Automatische Zuf hrung 13 Automatischer Frankierstreifenspen der 13 14 B Basiseinheit 13 14 Bedienfeld 13 14 D Datum 156 Dicken 34 Differenz Wiegen autom Streifen 41 Druck AUS 46 Druckfarbenpatrone 15 Druckmodus 25 31 Druckversatz 16 59 150 Ein Abschaltzeiten 135 Einstellungen 133 Energy Star 21 Erneut auf Null zur cksetzen 140 Farbkartusche 177 182 Frankierstreifenanzeige 16 Frankierstreifenspender 32 67 Frankierung 56 147 F llstand 178 Geb hrenaktualisierungen 119 Hintere F hrungsleiste 13 14 Klischee 16 Kostenstelle
128. plattform Anzahl der Kostenstellen Differenz Wiegen usw Diese Funktion wird eingef hrt wenn sich die Geb hren ndern es falls Sie nicht ber eine Vereinbarung zum Geb hrenschutz ver f gen Sie k nnen einen Anruf beim Online Services Server ber das Benutzer Men sowie ber das Manager Men starten Vorgehensweise So starten Sie einen allgemeinen Anruf beim manuellen 1 Als Benutzer Anrufen der Auf dr cken und 9 3 eingeben oder den Pfad Online Dienste ausw hlen als Benutzer gt Online Service gt Allgemeiner Anruf Das Frankiersystem stellt die Verbindung zum Server her und l dt verf gbare Elemente herunter z B Geb hren Werbeklischees usw 2 Pr fen Sie Ihr Postfach auf Nachrichten Siehe Verwenden der Mailbox S 160 Vorgehensweise So starten Sie einen allgemeinen Anruf beim manuellen 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S 128 Anrufen der Online Dienste Auf dr cken und 10 3 eingeben oder den Pfad als Manager ausw hlen T gt Online Service gt Allgemeiner Anruf Das Frankiersystem stellt die Verbindung zum Server her und l dt verf gbare Elemente herunter z B Geb hren Werbeklischees usw 2 Pr fen Sie Ihr Postfach auf Nachrichten Siehe Verwenden der Mailbox S 160 Synchronisationsanruf Diese Art von Anruf wird nur zum Durchf hren einer Anforderung des Kunden dienstes gestartet Durch diesen Anruf wird der automatische Anrufplan des Syst
129. r und dann Folgendes ausw hlen gt Klischee Die Liste der verf gbaren Werbeklischees wird angezeigt 2 W hlen Sie das Werbeklischee aus der Liste aus Das Symbol va zeigt die aktuelle Auswahl an 3 Dr cken Sie OK um die Auswahl zu best tigen und zum Startbildschirm zur ckzukehren Verschieben der Frankierung Druckversatz Wenn Sie auf dicken Kuverts mit abgerundeten Seiten drucken k nnen Sie die Fran kierung vom Rand des Kuverts weg verschieben Vorgehensweise So f gen Sie einen Versatz zur Frankierungsposition hinzu beim Versetzen 1 Als Benutzer u Bunpu S SOd UOA usyagleiay der Frankierung Auf dr cken und 2 1 eingeben oder den Pfad Druckversatz ausw hlen gt Frankiereinstellungen gt Druckversatz Der Bildschirm Druckversatz Modus wird angezeigt Druckversatz Modus 2 versatz 1 3 Versatz 2 a Versatz lt 5 Versatz 4 6 Vearsatz gt 7 Versalz 6 2 W hlen Sie den Versatz aus und dr cken Sie dann zum Be st tigen auf OK 59 lt o s o D D gt lt o gt u o N N D 2 Q c ei oa D gt 60 Verwenden einer EKP Nummer Die EKP Nummer ist auf 10 Ziffern beschr nkt Siehe auch Vorgehensweise beim Aktivieren der EKP JOB Funktionen f r Benutzer S 145 Verwalten von EKP JOB Nummern S 168 Vorgehensweise So verwenden Sie eine EKP Nummer beim Ver 1 ber den Startbildschirm Standard wenden einer W hle
130. r siehe Vorgehensweise beim Anmelden als der Optionen Manager S 128 B gt Auf dr cken und 8 1 eingeben oder den Pfad ausw hlen gt Optionen und Updates gt Optionsliste Der Bildschirm Optionsliste wird angezeigt Optionsliste Suche nach U kKostenstellen Wiegekapazit t 8000 g DS Kapazit t 5000 9 LAN server connectivity oO gz z 2 D c a gz a Lu 7 162 2 Um die Details einer Option anzuzeigen w hlen Sie die Option aus und dr cken auf OK Aktivieren neuer Optionen Vorgang zum Aktivieren von Optionen Sie k nnen neue Optionen mithilfe einer Verbindung zum Online Services Server ak tivieren Neu verf gbare Optionen werden automatisch auf das Frankiersystem her untergeladen und dort aktiviert S gt Wenden Sie sich an den Kundendienst damit neue Optionen auf dem Online Services Server zum Download bereitgestellt werden Vorgehensweise So aktivieren Sie eine Option die f r den Download auf dem beim Laden Online Services Server bereitsteht neuer Optionen berpr fen Sie dass das Frankiersystem an eine Telefon leitung oder ein Netzwerk angeschlossen siehe Anschluss m glichkeiten S 19 und die Verbindung ordnungsgem konfiguriert ist siehe Verbindungen S 154 2 W hlen Sie Check for updates aus Es wird ein Anruf beim Online Services Server ausgel st 3 Nach dem Anruf k nnen Sie die installierten Optionen an zeigen Siehe V
131. r Ein Abschaltzeit eee Vorgehensweise zum ndern der System Ein Abschaltzeiten Ei 8 7 Warnung bei geringen Vorgaben r2r0ssossrnnnn0nn Vorgehensweise beim Festlegen des Schwellwerts f r geringes Guthaben Er 138 8 8 Wiegeeingaben orsrsesnssnnsnnsnnsnnennnnnnnnnennnnnsnnsnnnnnn Vorgehensweise beim ndern des Standardwiegetyps Ei Vorgehensweise beim Zur cksetzen der Wiegeplattform auf Null Vorgehensweise beim Tarieren der Wiegeplattform ueenne Vorgehensweise beim Zur cksetzen der Wiegeplattform auf Null Mr Vorgehensweise beim Tarieren der Wiegeplattform B ueen Vorgehensweise beim ndern des GEO Codes B nen 89 _ EKP JOB Eingaben 20ss0n00nsnnnnnennnnnnnnnennnnnsnnnnnnnnn Vorgehensweise beim Aktivieren der EKP JOB Funktionen f r Benutzer Be 145 Vorgehensweise beim Festlegen der EKP Standardnummer BB 0 145 Vorgehensweise beim Festlegen der JOB Standardnummer BB 146 A e 2 oa c D D gt Q 7 1 o gt x bp 7 ce 4 D 3 7 126 8 10 8 11 8 12 8 13 Standardeinstellungen f r den Postgeb hrabdruck 147 Vorgehensweise beim ndern der Standardgeb hr g Vorgehensweise beim ndern des Standardtextes B Vorgehensweise beim ndern des Standard Werbeklischees B 148 Vorgehensweise beim Einstellen de
132. r Uhrzeit f r die automatische Vordatierung B 149 Vorgehensweise beim Festlegen des Standarddruckversatzes B 150 Abdruckspeicher 2222020000000000202020nnennennnennnnnnennnnnnnnnn 151 Vorgehensweise beim Erstellen von Abdruckspeichen Be 152 Vorgehensweise beim Bearbeiten Modifizieren von Abdruckspeichern g 153 Vorgehensweise beim L schen von Abdruckspeichern Be u 153 Verbindungen 2022u000e000nonnennnennennnennnennennennnnsnensnennnne 154 Vorgehensweise beim Festlegen der Verbindung zu Postdienstleistern Online Services aaa 154 Vorgehensweise beim Festlegen von LAN Parametern Breitband Internet ee 155 Verwaltung von Uhrzeit und Datum 20200 000 156 Vorgehensweise beim Pr fen Anpassen von Uhrzeit und Datum auf der Maschine Eiew nennen 156 8 1 Eingaben bersicht In diesem Abschnitt werden zwei Arten von Einstellungen beschrieben die auf dem System zur Verf gung stehen e Bedienereinstellungen die nur so lange gelten wie der Bediener angemeldet ist der sie angewendet hat Manager Einstellungen legen die standardm igen oder permanenten Einstel lungen des Frankiersystems fest Andere Benutzereingaben werden in den entsprechenden OS Abschnitten beschrieben Verarbeiten von Postsendungen S 23 Wartung des Frankiersystems S 175 usw Bedienereinstellungen Die in den nachfolgenden Abschnitten beschriebenen Bedienereinstellungen sind e Festlege
133. rbindung zwischen Computern Postkostenstellen Software Mail Accounting Software Erm glicht die Fernverwaltung der Kostenstellen und zugeh rigen Berichte PC PIN PSD WP Personal Computer Personal Identification Number Pers nliche Kennnummer Postal Security Device Postalisches Sicherheitsger t Wiegeplattform SI MUIH ad yya m 1 2 Sicherheitsanforderungen Stromanschluss berpr fen Sie vor dem Anschlie en ob das Frankiersystem f r die lokale Netz spannung geeignet ist Achten Sie auf die Typenschilder auf der R ckseite der ein zelnen Systemkomponenten DIESES SYSTEM MUSS GEERDET WERDEN e Schlie en Sie den Netzstecker nur an eine Steckdose an die ber einen Schutzerdungskontakt verf gt Verwenden Sie nur das mit dem Frankiersystem ausgelieferte Netzkabel um Brandrisiko zu vermeiden e Verwenden Sie keine Erdungsadapter e Betreiben Sie dieses Produkt nicht auf einem feuchtem Un tergrund oder in der N he von Wasser Falls Fl ssigkeiten versch ttet wurden ziehen Sie den Netzs tecker aus der Steckdose und reinigen Sie das Ger t 2 oa D IT 5 N D e Verwenden Sie eine leicht zug ngliche Steckdose die sich in der N he des Systems befindet F hren Sie die Kabel nicht zwischen Einrichtungsgegen st nden hindurch oder ber scharfe Kanten Kanten da so die Gefahr erh ht wird da dies zu einer Trennung der Stromzufuhr f hren kann I chan
134. ren blauen Hebel um das Antriebsag gregat anzuheben 2 Reinigen Sie die B nder und oder Rollen mit einem feuchten Tuch oder mit 70 prozentigem Alkohol auf einem Baumwollapplikator 3 Dr cken Sie das obere Antriebsaggregat nach unten bis es wieder an seiner Position einrastet Schlie en Sie dann die Abdeckung der Zuf hrung aA c gt 0Q n 7 11 a N cc N u 3 N 189 w A c gt oa a N 1 w A D N cc N 3 3 N 190 Reinigen des Postgutpfads Sensoren Die Sensoren sind lichtempfindliche Ger te die nacheinander von den Kuverts verdeckt werden w hrend diese den Postgutpfad durchlaufen Reinigen Sie die Sensoren des Postgutpfads wie nachfolgend auf Basiseinheit und Zuf hrung veranschaulicht Vorgehensweise So reinigen Sie die Sensoren des Postgutpfads beim Reinigen 1 Verwenden Sie ein feuchtes Tuch oder 70 prozentigen Alkohol auf einem Baumwollapplikator der Sensoren des Post 2 Lassen Sie die Komponenten trocknen und schlie en Sie alle Abdeckungen und Einheiten gutpfads 10 4 Wartungsvorg nge Ausf hren des Installations Assistenten M glicherweise m chten Sie den Installations Assistenten nach einer Systemaktua lisierung ausf hren Vorgehensweise So f hren Sie den Installations Assistenten aus beim Ausf hren 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als des Installations ragerS 128 Assistenten
135. rgehensweise beim Anmelden als M S 128 des Kostenstel aa lenlisten Berichts a DEI dr cken und 5 2 2 eingeben oder den gt Pfad ausw hlen gt KST Bediener Verwaltung gt Verwaltung Kostenstel len gt Kostenstellen Bericht 2 W hlen Sie eine Ausgabe aus und dr cken Sie dann auf OK Eine Kostenstelle Bericht In diesem Bericht werden die Postgeb hrenausgaben f r eine Kostenstelle f r einen gew hlten Zeitraum angezeigt Sie k nnen eine beliebige Kostenstelle aus der Liste ausw hlen Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht erstellen k nnen m ssen Sie als Benutzer oder Manager angemeldet sein Als aktueller Kostenstellenmodus muss Kostenstelle EIN oder Kostenstellen mit PIN eingestellt sein Sie m ssen eine Kostenstelle in der Kostenstellenliste und dann das Start und Enddatum f r den Bericht ausw hlen Standardzeitraum e Start Erster Tag des aktuellen Monats e Ende Aktuelles Datum Ausgabe Bildschirm Felder Kommentare A Periode 9 gt D Klischeenummer Kostenstellennummer Kostenstellenname Anzahl der verarbeiteten Objekte Null Nicht Null Gesamtwert der Postgeb hr 113 Alle Kostenstellen Bericht In diesem Bericht werden die Postgeb hrenausgaben f r alle Kostenstellen f r einen gew hlten Zeitraum nach Kostenstellennummer sortiert aufsteigend angezeigt In diesem Bericht werden alle Kostenstellen mit aktivem Status und alle inaktiven oder gel
136. rger t Berichtsname Berichtsbeschreibung Ausgabe Seite ger te Z HLERDATEN Tagesz hler St ckz hler und entsprechende Postge BD S 106 b hr f r ausgehende Postg ter seit dem letzten Zur cksetzen Eingang Tages St ckz hler f r eingehende Postg ter BD S 107 register Eingang am seit dem letzten Zur cks etzen POSTGEB HRDATEN Tagesauswertung Die Verbrauchsdaten Gesamtanzahl der BDS S 108 Objekte und der Gesamtwert der Postge b hr f r jeden Tag einer gew hlten Peri ode Monatliche F r eine gew hlte Periode die Gesamtan BDS S 109 Auswertung zahl der Objekte und der Gesamtwert der Postgeb hr w z 103 Berichtsname Berichtsbeschreibung Ausgabe Seite ger te VORGABENDATEN Informationen zur Informationen zur Nutzung der Vorgabe FBDS S 110 Vorgabenutzung auf dem System seit der Installation des Ger ts Der Inhalt ist auf den im PSD ver f gbaren Verlauf beschr nkt Credifonbericht Letzter Credifonbericht der in einer aus BDS S 111 gew hlten Periode f r das System durch gef hrt wurde KOSTENSTELLENDATEN Kostenstellenliste Liste der Kostenstellen auf diesem Sys DS S 112 tem nur Manager Einzelne Nutzung f r eine bestimmte in einer Kos B S 113 Kostenstelle tenstellenliste ausgew hlte Kostenstelle f r eine ausgew hlte Periode ad Mehrere Nutzung f r alle Kostenstellen in einer DS S 114 Kostenstellen ausgew hlten Periode a Bedienerliste Bedienerlist
137. s letzte Postgut von der Wiegeplattform entfernen werden Sie vom Frankiersystem gefragt ob dieses gedruckt wer den soll Sie k nnen mit Ja oder Nein antworten Diese Funktion ist vorteilhaft wenn Sie die Kuverts nicht frei gestapelt sondern in einem Beh ltnis auf die Waage stellen Somit werden ungewollte Frankierungen verhindert 41 In anderen Modi Manuelle Gewichtseingaber gt kein Gewicht ber den Startbildschirm Standard 1 Nach Eingabe des Modus Manuelle Gewichtseingabe geben Sie das entsprechende Gewicht ein ggfs Null f r kein Gewicht und dr cken OK 2 OA dr cken Die Systemmotoren werden aktiviert 3 Legen Sie das Postgut gegen die hintere F hr ungswand in den Post gutpfad ein wobei die zu bedruckende Seite nach oben zeigt Wenn das Postgut dicker als die maximal zul ssige Dicke f r den su Postgutpfad ist siehe Postgutspezifikationen S 207 dr cken Sie auf _ um einen Frankierstreifen zu drucken Geben Sie nun die Anzahl der zu druckenden Frankierstreifen ein und dr c ken Sie auf OK Der Frankierstreifen wird umgehend gedruckt lt D o s o D D gt lt o gt y o 4 4 D 2 Q c gt oa D gt 42 Das Frankiersystem wendet die Postgeb hr an und das Postgut oder der Frankierstreifen wird in die Ablage ge sendet Wenn die Verschlie einheit aktiviert ist nehmen Sie den Postgut 5 stapel aus der Auffangschale und legen diesen beisei
138. schten Kostenstellen mit Postgeb hrwert angezeigt Voraussetzungen Dieser Bericht ist als Benutzer oder Manager verf gbar Als aktueller Kostenstellenmodus muss Kostenstelle oder Kostenstellen mit PIN eingestellt sein Sie m ssen den Zeitraum f r den Bericht angeben Start und Enddatum Standardzeitraum e Start Erster Tag des aktuellen Monats Ende Aktuelles Datum Ausgabe USB Drucker USB Speicherger t Ww 5 Felder Kommentare Q Periode D Klischeenummer F r jede Kostenstelle Nur auf gedrucktem Bericht Wenn in diesem Zeitraum einige Objekte in einem Modus ohne Kostenstellen Standardkostenstelle gedruckt wurden dann werden diese Objekte im Bericht unter folgendem Namen angezeigt Sonstige und Kostenstellen AUS Kostenstellennummer Kostenstellenname e Anzahl der verarbeiteten Objekte Null Nicht Null e Gesamtwert der Postgeb hr 114 Bedienerlistenbericht EE Dieser Bericht zeigt die Liste der Bediener mit PIN Codes an Voraussetzungen e Damit Sie diesen Bericht erstellen k nnen m ssen Sie als Manager angemeldet sein Daten Kommentare F r jeden Bediener Es muss keine Zeitspanne Bedienername eingegeben werden e PIN Code e Status Aktiviert Deaktiviert e Der aktiven Kostenstelle zugeordneter Status Wenn dem Bediener mindestens eine aktive Kos tenstelle zugeordnet ist lautet der Wert Ja an dernfalls ist der Wert Nein Vorgehensw
139. sdUnpuas sod UOA usyagqleiay dr cken xD Kuvertlaschen m ssen geschlossen werden nicht eingebettet xD Versuchen Sie nicht selbstklebende Kuverts zu verschlie en 33 lt D o s o D D gt lt o gt u o N N D 2 Q c ei oa D gt 34 Dicken Einstellung M glicherweise m ssen Sie die Einstellung der Zuf hrung f r die Dicke in Abh ngigkeit von der Kuvertdicke anpassen Ver wenden Sie diese Einstellung wenn mehrere d nne Kuverts die Zuf hrung gleichzeitig durchlaufen oder wenn dicke Kuverts im Zugang des Postgutpfads eingeklemmt sind 1 ffnen Sie die Abdeckung der Zuf hrung 2 ndern Sie die Hebelpo sition gt 1f r d nne Kuverts gt 2f r dicke Kuverts 3 Schlie en Sie die Abdeckung der Zuf hrung 3 3 Verarbeiten von Standard Postg tern Inhalt dieses Abschnitts In diesem Abschnitt wird die Vorgehensweise beim Verarbeiten von Standard Mail e Postg ter frankieren e Umdatieren von Postg tern e Korrigieren von Postgeb hrbetr gen Siehe auch Informationen zur Verwendung des Druckmodus finden Sie unter bersicht ber Druckmodi S 25 Zuordnen einer Standardpostgeb hr Festlegen der Postgeb hr In dem nachfolgenden Verfahren werden die Schritte zum Verarbeiten von Post g tern in der empfohlenen Reihenfolge beschrieben e Da die Postgutanforderungen von Tag zu Tag abweichen sind m glicherweise einige dieser Einstellungen nic
140. stenstellen angezeigt Vorgehensweise So erstellen ndern Sie die Liste der Kostenstellen auf die beim Zuordnen ein Bediener zugreifen kann Kost Befolgen Sie das Verfahren Vorgehensweise beim ndern YAN OSION vorhandener Bediener S 98 bis zum Bildschirm Bearbeiten stellen ndern und w hlen Sie im folgenden Bildschirm Kosten Bedi stellenliste aus ZU BEGIENEM Der Bildschirm Kostenstellenliste wird angezeigt 2 W hlen Sie Kostenstelle hinzuf gen aus Der Bildschirm Kostenstellenliste wird angezeigt Kostenstellenliste Default Accou Test 3 Dr cken Sie auf J um zum Bildschirm Bearbeiten Andern zur ckzukenren 4 Dr cken Sie auf OK um die nderungen zu akzeptieren lt z a D 3 lt 3 A N Lug D 7 gt o D 3 c 5 a N c S 2 lt 3 99 lt z w D lt e A o 7 gt gt a u o D c n N c o ben Q lt o 100 Aktivieren von Bedienern Durch die M glichkeit zum Ausw hlen des Status eines Bedieners k nnen Sie vorab so viele Bediener erstellen wie erforderlich sind Benutzer k nnen keine deakti vierten Bediener PIN Codes f r neue Bediener verwenden Vorgehensweise So aktivieren oder deaktivieren Sie einen Bediener beim Aktivieren 1 F hren Sie das Verfahren Vorgehensweise beim ndern vor handener Bediener S 98 durch Deaktivieren eines Bedieners 2 W hlen Sie i
141. sweise beim Hinzuf gen von Vorgaben zum PSD Z hler 4 3 _ Entsperren des PSD berpr fung Vorgehensweise beim Entsperren des PSDs u ennemnemneeenen ZB Abrechnungsvorg nge 70 4 1 berblick Postal Security Device Postalisches Sicherheitsger t PSD Postgeb hren z hler Das in der Basis befindliche postalische Sicherheitsger t verwaltet die Vorgabe Geldbetr ge auf dem Frankiersystem Das PSD f hrt alle erforderlichen Operationen durch um den Standards der Post dienstleister zu entsprechen Dazu sind st ndige Verbindungen zu den Postdienst leistern erforderlich berpr fen Sie dass das Frankiersystem an eine Telefonleitung S gt oder ein Netzwerk angeschlossen siehe Anschlussm glichkeiten S 19 und die Verbindung ordnungsgem konfiguriert ist siehe Verbindungen S 154 Verwalten von Vorgaben Als Benutzer k nnen Sie die folgenden Vorg nge durchf hren die die Vorgabe auf dem Frankiersystem betreffen berpr fen der verf gbaren Vorgabe im PSD Hinzuf gen von Vorgaben zum PSD Die Vorgabevorg nge f hren zum Herstellen einer Verbindung ber die Telefon leitung oder Internetverbindung zwischen dem Frankiersystem und den Postdienst leistern Nachverfolgen von Vorgaben Sie k nnen Berichte zur Nutzung der Postgeb hrvorgaben erstellen da alle Postver arbeitungsvorg nge im Frankiersystem aufgezeichnet werden die eine Postgeb hr einbeziehen
142. t Postg tern Startseite Eingangsstempler Einstellungen Au EEE EST gt Farbe ww tA T lt D o D D lt e y o 4 e 4 D Q c oa D gt 43 2 berpr fen oder ndern Sie den Druckmodus Dr cken Sie auf 1 um auf den Bildschirm Druckmodus einstellen zuzugreiten u Zum Ausw hlen einer Option auf dem Bildschirm verwenden Sie die zugeh rigen Tasten auf der rechten Seite der Anzeige Zum ndern des Druckmodus w hlen Sie Druckmodus und anschlie end Eingang auf dem Bildschirm Druckmodus aus Weitere Informationen finden Sie unter neuen beim ndern des aktuellen Druckmodus 31 Druckmodus Eingang PE Eingangam AN D Eingangssten AUS Schrt1r Zus tzliches kann Folgendes ausgef hrt werden gt Drucken des Datums aktivieren oder deaktivieren gt Drucken von Eingang aktivieren oder deaktivieren lt D o s o D D gt lt o gt u o N N D 2 Q c ei oa D gt 44 Der Bildschirm zeigt den aktuellen Status der Optionen an W hlen Sie die zu ndernde Option aus Die Schaltfl chen zeigen den aktuellen Status der Optionen an Dr cken Sie auf 9 um zum Startbildschirm zur ckzuk ehren Sie k nnen auch diese optionale Eingabe anwenden 1 Ver ndern Sie die Position des Frankierabdrucks Siehe Vorgehensweise beim Versetzen der Frankierung Druc kversatz
143. t e Klischees Sie k nnen bis zu neun benutzerdefinierte Textnachrichten erstellen Auf den Listenbildschirmen kennzeichnet ein H kchen va den Standardparameter ndern der Standardgeb hr Verwenden Sie das nachfolgende Verfahren um die Geb hr zu ndern die vom System beim Start aktiviert wird Vorgehensweise So ndern Sie die Standardgeb hr beim ndernder 1 P gt x Vorgehensweise beim Anmelden als Standardgeb hr Eee gt Aus EED dr cken und 3 3 3 eingeben oder den Pfad ausw hlen gt Bediener Standardeinstellungen gt Abdruck Grund einstellungen gt Standardgeb hr 2 W hlen Sie die Standardgeb hr mit Hilfe des Geb hrassist enten aus 3 Dr cken Sie zum Best tigen auf OK Siehe auch e Verwalten von Postgeb hren S 171 swa ys slalyueig sap usual nd Juoy 147 A e gt er oa c z p D n 72 1 w e x pp 7 cc a gt 3 72 148 ndern des Standardtexts Vorgehensweise So ndern Sie den Standardtext beim nderndes 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als M S 128 Standardtextes BnagerS 2B gt a DED dr cken und 3 3 1 eingeben oder den Pfad ausw hlen gt Bediener Standardeinstellungen gt Abdruck Grund einstellungen gt Zusatztext 2 W hlen Sie den Standardtext aus der Liste aus 3 Dr cken Sie zum Best tigen auf OK Siehe auch Verwalten von benutzerdefinierten Zusatztexten S 164 ndern des
144. te damit die Kuverts trocknen k nnen So drucken Sie mehrere identische Frankierstreifen 1 Dr cken Sie auf und geben Sie die Anzahl der Fran kierstreifen ein Stellen Sie sicher dass die Frankierstreifen im Frankierstrei fenspender verf gbar sind siehe Auff llen des Frankierstrei fenspenders S 67 2 Dr cken Sie auf D um die Frankierstreifen zu drucken 3 4 Drucken von Eingang f r eingehende Postg ter Inhalt dieses Abschnitts In diesem Abschnitt wird die Verwendung des Druckmodus Eingang verwenden um Folgendes durchzuf hren Das Datum auf eingehende Postg ter drucken Eingang auf eingehende Postg ter drucken Siehe auch Informationen zur Verwendung des Druckmodus finden Sie unter bersicht ber Druckmodi S 25 Einrichten der Anforderungen In dem nachfolgenden Verfahren werden die zum Frankieren von eingehenden Post g tern erforderlichen Schritte beschrieben Sie m ssen mit der Auswahl des Druckmodus beginnen um den Zugriff auf die ent sprechenden Parameter zu erhalten Stellen Sie sicher dass Sie die in Vorbereiten und Starten Ihrer S gt Arbeitssitzung S 27 beschriebenen Vorbereitungsschritte abge schlossen haben Vorgehensweise Erforderliche Eingaben beim 1 Stellen Sie sicher dass Sie sich auf dem Startbildschirm des Druckmodus Eingang befinden Verarbeiten von Der Druckmodus wird wie veranschaulicht am oberen Rand eingehenden des Startbildschirms angezeig
145. telle mit PIN einrichten So erstellen Sie einen Bediener 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S 128 Auf MYNU dr cken und 5 3 eingeben oder den Pfad ausw hlen gt Kostenstellenverwaltung gt Verwaltung der Bediener Der Bildschirm Bediener verwalten wird angezeigt 2 W hlen Sie die gt Bedienerliste aus Der Bildschirm f r die Bedienerliste wird angezeigt Bedienerliste Bediener hinz gogg 3 W hlen Sie gt Bediener hinzuf gen aus Der Bildschirm Bediener hinzuf gen wird angezeigt PIN Status Kostenstellen 4 Geben Sie die Optionen ein die Sie f r diesen Bediener be reitstellen m chten 5 W hlen Sie auf den Bildschirmen f r Kostenstellenliste nach einander die Kostenstellen aus die vom Bediener verwendet werden d rfen Sie k nnen diesen Schritt sp ter fertig stellen Siehe Vorgehensweise beim Zuordnen von Kosten stellen zu Bedienern S 99 6 Dr cken Sie auf OK Der Bildschirm bersicht Bediener wird angezeigt 7 Dr cken Sie auf OK um den Bediener zu erstellen Der Bediener PIN funktioniert nur als LOG IN wenn der Bedie ner Status auf AKTIV eingestellt wird und dem Bediener mindes tens eine Kostenstelle zugeordet wird Ohne Kostenstellenzuordnung und aktiven Status kann sich der Bedie ner nicht selbst einloggen lt 3 w D D lt e A e N gt 7 m c N c e Q
146. tung des Frankiersystems Wechseln der Farbkartusche und Warten von Systemkomponenten Abschnitt 11 Problembehandlung Vorgehensweise bei auftretenden Problemen St rungen fehlerhaftes Schlie en schlechte Druckqualit t usw Abschnitt 12 Spezifikationen Ausf hrliche Spezifikationen f r das Frankiersystem Z 2 oa D IT 5 N D Symbole In diesem Handbuch werden folgende Symbole verwendet Symbol Aussage WARNUNG Weist auf ein Verletzungsrisiko hin ACHTUNG Gibt Ihnen Hinweise damit Sie das Frankiersystem O optimal nutzen k nnen Em T HINWEIS Erl utert verschiedene Funktionen gt J te TIPP Ein Rat der Ihnen beim Verarbeiten Ihres Postguts Zeit einsparen kann MANAGER Gibt an dass Sie sich als Manager anmelden m s B gt sen mit Hilfe der Manager PIN um das Verfahren durchzuf h Glossar ren In diesem Handbuch werden die nachfolgend aufgef hrten Abk rzungen verwendet Abk r zung ALD Aufsteigend Beschreibung Automatic Label Dispenser Automatischer Frankierstreifenspender Verwendete Gesamtpostgeb hr Absteigend EKP Verf gbarer Postgeb hrbetrag Eine Frankierfunktion die das Frankieren von Postg tern f r einen Dritten mit Hilfe einer EKP Nummer erm glicht ID JOB Identifikation Kennung Eine Frankierfunktion die den Erhalt von Rabatten f r Postgeb hren mit LAN MAS Hilfe einer JOB Nummer erm glicht Local Area Network Ve
147. uellen Eingeben des Gewichts S 55 Ausw hlen einer Wiegeart W hlen Sie in Abh ngigkeit von der zu verarbeitenden Postgutart gem den Emp fehlungen in der nachfolgenden Tabelle eine Wiegemethode aus Zum Wiegen von Zu w hlende Methode Aufeinanderfolgende einzelne Postg ter Standard Wiegen Auf der Wiegeplattform gestapelte Post Differenz Wiegen g ter Die Kapazit t der Wiegeplattform bers Manuelle Gewichtseingabe chreitende Postg ter siehe Spezifikatio nen S 205 S gt Die Empfehlungen in der Tabelle gelten nur f r Postg ter die mit derselben Geb hr verarbeitet werden Das Symbol auf dem Bildschirm f r die Wiegeart zeigt die ausgew hlte Wiege methode und somit die Quelle an die dem System das Gewicht des Postguts bereit stellt Details zu den Wiegearten M glicherweise sind nicht alle nachfolgend aufgef hrten Wiegeo ptionen in Ihrem Frankiersystem verf gbar Wenden Sie sich an gt den Kundendienst um zu erfahren wie Sie dem Frankiersystem ber die Online Services ganz einfach Wiegefunktionen hinzuf g en k nnen e Manuelle Gewichtseingabe gt In diesem Modus geben Sie das Gewicht manuell ein siehe S 55 Standardwiegen Auf In diesem Modus werden die einzelnen Postg ter manuell auf die Wiegeplattform und dann in den Postgutpfad gelegt oder ein Frankierstreifen wird gedruckt In diesem Modus werden die einzelnen Kuverts mithilfe der Wiegeplattform gewogen und die Fra
148. und dr cken Sie anschlie end auf Andern oder OK 3 W hlen Sie Bearbeiten ndern aus Der Bildschirm Bearbeiten ndern wird angezeigt Bearbeiten Andern 1 Nummer 2Name lt z D D 3 lt 3 A N gt 7 Lund o D 3 c 5 a N S 2 lt 3 3Stalus Aktiv D 4 Ordner Root E 4 W hlen Sie die einzelnen Parameter aus und ndern Sie diese mit Hilfe des Ziffernblocks verwenden Sie die Taste C um Zeichen zu l schen und dr cken Sie dann auf OK Der Bildschirm bersicht ge nderter Kostenstellen wird angezeigt 5 Dr cken Sie auf OK um die nderungen zu akzeptieren 91 lt z D i lt 3 A D Lug 5 N Lu o 3 c 5 a N QS 2 3 lt 3 92 Aktivieren von Kostenstellen Mit Hilfe dieser Funktion k nnen Sie Kostenstellen vorab erstellen und verhindern dass diese verwendet werden bevor die Kostenstellenstruktur fertig ist Vorgehensweise So aktivieren oder deaktivieren Sie eine Kostenstelle beim Aktivieren 1 Deaktivieren einer Kostenstelle e aad 3 F hren Sie das Verfahren Vorgehensweise beim Anzeigen Bearbeiten von Kostenstelleninformationen S 91 durch 2 ndern Sie den Kostenstellenstatus die Schaltfl che zeigt den aktuellen Status an Aktiv oder Inaktiv und dr cken Sie auf OK Akzeptieren Sie die nderungen indem Sie auf OK dr
149. viert wenn Sie einen zus tzlichen Dienst oder den Dienst f r die PREMIUMADRESSE im Geb hrenbereich ausw hlen Sp ter wird der Z hler nicht wieder automatisch aktiviert wenn Sie den Dienst ndern Die St ckz hlersteuerelemente befinden sich auf der unteren rechten Seite der Steu eranzeige e Der Wert des Z hlers wird auf der Schaltfl che Frankierz hler angezeigt wenn der Nummerator aktiviert ist e Die Schaltfl che Z hler zur ckstellen erm glicht es Ihnen den aktuellen Stapel anzuhalten und das System auf einen neuen Stapel vorzubereiten Befolgen Sie das nachfolgende Verfahren um den St ckz hler zu aktivieren zu deaktivieren oder zur ckzusetzen Vorgehensweise So aktivieren Sie den St ckz hler beim Aktivieren 1 Auf dem Startbildschirm Deaktivieren Tippen Sie auf die Schaltfl che Nummerator des St ckz hlers S l l Der Bildschirm Men St ckz hler wird angezeigt Men St ckz hler Nummerator Deaktiviert Altuelle St ckzahl E 232 m 2 W hlen Sie die Schaltfl che Nummerator aus um den St ckz hler zu aktivieren oder zu deaktivieren Vorgehensweise So setzen Sie den St ckz hler zur ck beim Zur ck 1 Auf dem Startbildschirm setzen des Auf die Schaltfl che Z hler zur ckstellen tippen St ckz hlers Das System fordert zur Best tigung auf 2 Dr cken Sie zum Best tigen auf OK andernfalls dr cken Sie auf G u Bunpu S Sod UOA usyagleiay 63
150. w hlen gt Systeminfo gt Diagnose 2 Das System erfordert dass Sie auf OK dr cken um die Di agnosetests zu starten Anschlie end zeigt es die Liste der Tests an 3 W hlen Sie einen Test aus der auf dem Bildschirm ange zeigten Liste aus Bunjpueyaqwajgqoudg 201 za D 3 o D 5 D 5 2 3 oa 202 Systemdaten Als Manager haben Sie Zugriff auf e Die Softwaredaten PSD Loader OS PACK XNDF DATA DELTA language variant e Die Hardwaredaten P N der Basis und des PSDs e Die Liste der auf der Maschine aufgetretenen Ereignisse und Fehler Fehler der Basis PSD Ereignisse und der Verlauf der Serververbindung e Die Daten der Systemz hler Vorgehensweise So zeigen Sie die Softwaredaten an beim Anzeigen 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als der Software Manager S 128 daten Aus DE dr cken und 7 1 1 eingeben oder den T Pfad ausw hlen gt Systeminfo gt System gt Softwareinformationen 2 Die Daten der Systemsoftware werden auf dem Bildschirm angezeigt Vorgehensweise So zeigen Sie die Hardwaredaten an beim Anzeigen 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als der Hardware Manager 128 daten a BE dr cken und 7 1 2 eingeben oder den E Pfad ausw hlen gt Systeminfo gt System gt Hardwareinformationen 2 Die Daten der Systemhardware werden auf dem Bildschirm angezeigt Vorgehensweise beim Anzeigen der Ereignislisten a
151. w hlen 49 u Bunpu S SOd UOA usyagleiay A oM 50 3 Folgen Sie den Schritten des Porto Assistenten auf dem Bildschirm und nachdem Sie Geb hr und Services ausge w hlt haben dr cken Sie auf OK um Ihre Geb hrena uswahl zu best tigen Die auf dem Bildschirm angezeigte Postgeb hr ist Null solange das Gewicht nicht bekannt Null ist Eingeben eines Postproduktcodes Um schnell eine Geb hr auszuw hlen k nnen Sie den Postproduktcode direkt eingeben Befolgen Sie das nachfolgende Verfahren Vorgehensweise So geben Sie einen Postproduktcode ein beim direkten 1 Entweder i Auf Eingeben eines Auf dr cken und 4 eingeben oder Postprodukt ES den Pfad ausw hlen d dr c gt Geb hrenauswahl codes ken oder Der Bildschirm Geb hrenauswahl wird angezeigt 2 Auf die Schaltfl che Weitere Auswahlm glichkeiten dr cken die Funktion Produktcode w hlen und folgender Bildschirm wird angezeigt Produktcode Produktcode eingeben a I usdUnpuas sod UOA usyagleiay E m un 3 Den Postproduktcode eingeben und auf OK dr cken 51 lt D w o D lt e y o 7 Da N D n c oa D gt 52 Ausw hlen einer Wiegeart In Abh ngigkeit vom Zubeh r und den Funktionen des Frankiersystems stehen ver schiedene Wiegemethoden zur Verf gung Sie k nnen das Gewicht auch manuell eingeben wenn dieses bekannt ist Siehe Vor gehensweise beim man
152. wendet die Postgeb hr an und das Postgut oder der Frankierstreifen wird in die Ablage ge sendet 4 Wiederholen Sie den vorherigen Schritt f r jedes Postgut Dr cken Sie auf T um den Prozess zu einem beliebigen Zeitpunkt zu beenden I I N in Wenn Sie das letzte Postgut von der Wiegeplattform entfernen werden Sie vom Frankiersystem gefragt ob dieses gedruckt wer den soll Sie k nnen mit Ja oder Nein antworten Diese Funktion ist vorteilhaft wenn Sie die Kuverts nicht frei gestapelt sondern in einem Beh ltnis auf die Waage stellen Somit werden ungewollte Frankierungen verhindert Im optionalen Modus Differenz Wiegen autom Es Streifen Ef ber den Startbildschirm Standard 1 Legen Sie den zu verarbeitenden Postgutstapel auf die Wie geplattform und befolgen Sie dann die Anweisungen auf dem Bildschirm oder die nachfolgenden Schritte 2 Nehmen Sie das erste Postgut oben vom Stapel Das Fran kiersystem zeigt das Gewicht und die Postgeb hr auf dem Startbildschirm an startet die Motoren und druckt der Fran kierstreifen automatisch Wenn Sie versehentlich mehrere Briefe von der Wiegeplattform genommen habe dann legen Sie diese innerhalb von 1 5 Sekun den zur ck damit der Frankierstreifendruck verhindert wird usdUnpuas sod UOA usyagleiaq 3 Wiederholen Sie den vorherigen Schritt f r jedes Postgut Dr cken Sie auf G um den Prozess zu einem beliebigen Zeitpunkt zu beenden Wenn Sie da
153. wichtseingabe aus Der Bildschirm Manuelle Gewichtseingabe wird angezeigt Manuelle Gewichtseingabe Gewicht eingeben usdUnpuas sod UOA usyagleiay _ lt ooruch M O 3 Geben Sie das Gewicht ein in g und dr cken Sie dann zum Best tigen auf OK 4 Dr cken Sie auf EJ um zum Startbildschirm zur ckz ukehren Auf dem Startbildschirm wird das Symbol f r manuelles Gewicht gt und das eingegebene Gewicht angezeigt 55 lt D w oO lt e y o 7 Da N D Q c oa D 56 Konfigurieren der Frankierung zZ ZILZS__IISIZIZ___DDZZSZ Z Z3 G EEE In Abh ngigkeit vom aktuellen Druckmodus k nnen Sie die auf Postg tern ge druckten Elemente wie folgt ndern ndern des gedruckten Datums e Ausw hlen eines auf der linken Seite der Frankierung zu druckenden Werbekli schees Hinzuf gen eines benutzerdefinierten Textes auf der linken Seite der Frankierung dieser muss zuerst im Manager Modus erstellt werden Versetzen der Frankierung vom rechten Rand des Kuverts Siehe auch Vorgehensweise beim ndern des aktuellen Druckmodus S 31 e Verarbeitungsart und Druckmodus S 26 Navigieren in den Stempeleingaben Wenn Sie den Stempeltyp ausgew hlt haben e Um auf das Konfigurationsmen des Druckmodus zuzugreifen dr cken Sie auf g Um zum Startbildschirm des Druckmodus zur ckzukehren dr cken Sie auf Vorausdatierung der Franki
154. yp Diese Eingabe definiert sowohl das Wiegeger t als auch die Wiegeart die standard m ig ausgew hlt werden wenn ein Benutzer den Postverarbeitungsprozess startet siehe Ausw hlen einer Wiegeart S 52 Vorgehensweise So ndern Sie die Standardwiegeart beim nderndes 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S 128 Standard wiegetyps Auf dr cken und 3 2 4 eingeben oder den Pfad ausw hlen gt Bediener Standardeinstellungen gt Basis Grundein stellungen gt Standard Wiegemodus 2 W hlen Sie eine Standard Wiegeart aus der Liste aus 3 Dr cken Sie zum Best tigen auf OK swa ys slalyueig s p us1al nd Juoy 139 A o 2 oa c D D gt Q 7 1 o gt x D bp 7 ce 4 D 3 7 140 Justieren der Wiegeplattform Sie k nnen die Wiegeplattform wie folgt zur cksetzen e Auf Null einstellen Setzt das Gewicht auf Null zur ck Tarieren Legt das Gewicht mit einer zus tzlichen Ablage auf der Wiegeplattform auf Null fest e Erneut auf Null zur cksetzen Stellt die Wiegeplattform physisch auf Null ein Vorgehensweise So stellen Sie die Wiegeplattform als Benutzer auf Null ein beim Zur ck 1 Als Benutzer era der Auf dr cken und 2 4 eingeben oder den Pfad Wiegeplattform ausw hlen auf Null gt Frankiereinstellungen gt WP auf Null setzen 2 Entfernen Sie alle Objekte von der Wiegeplattform 3 Dr cken Sie auf OK um
155. zur Frankierung hinzuf gen und das Werbeklischee der Fran kierung ndern wie nachfolgend veranschaulicht wird FREE TEXT YOU CAN CHOOSE Kr Deutsche Post Q FRANKIT 0 41 EUR TODISPLAY BEER 01 0702 FO01000A01 DR Zus tzzeile ee Zusatzzeie Zusatztext Werbeklischee i Wertstempel Elemente eines Frankierabdrucks Siehe auch Verwalten von benutzerdefinierten Zusatztexten S 164 Verwalten von Werbeklischees S 166 Vorgehensweise beim Hinzuf gen oder Entfernen von Text zum vom Stempel So f gen Sie Text zu einer Frankierung hinzu oder entfernen Text von der Frankierung 1 Entweder Auf Auf EEY dr cken und 1 eingeben dr cken oder den Pfad ausw hlen oder gt Druckmodus einstellen 2 W hlen Sie gt Zusatztext aus Der Bildschirm W hle Zusatztext wird angezeigt W hle Zusatztext 1 WELCOME 3 W hlen Sie den gew nschten Text in der Liste aus oder w hlen Sie Kein aus um keinen Text zu drucken Das Symbol va zeigt die aktuelle Auswahl an Der Startbildschirm Druckmodus einstellen wird mit aktuali sierten Parametern angezeigt 4 Dr cken Sie auf OK um die Auswahl zu best tigen Der Startbildschirm Druckmodus einstellen wird mit aktuali sierten Parametern angezeigt Vorgehensweise So ndern Sie das Werbeklischee beim nderndes 1 Entweder Werbeklischees a Auf Be dr cken und 1 eingeben oder be den Pfad ausw hlen dr c gt Druckmodus einstellen ken ode

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