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Bedienungsanleitung - TA Triumph

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1. Men pata OK Detail Berab L schen BRRRRRS RR RRRRR Freie ID Si o 0000 9999 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen j Z hler 2 Dr cken Sie die A oder V Taste um FAX zu w hlen Dr cken Sie die OK Taste 4 Dr cken Sie die A oder V Taste um Send EmpfBeschr zu w hlen Dr cken Sie die OK Taste Dr cken Sie die A oder V Taste um ID Freie Liste zu w hlen 7 Dr cken Sie die OK Taste 8 Dr cken Sie dieTaste Men die Rechte Auswahl Taste 9 Dr cken Sie die A oder V Taste um Fax ID hinzuf g zu w hlen 10 Dr cken Sie die OK Taste 11 Geben Sie mit den Zifferntasten eine freie Rufnummer ein 0000 bis 9999 HINWEIS Dr cken Sie die Taste L schen um die vorherige Nummer anzuzeigen 12 Dr cken Sie die OK Taste 13 Wiederholen Sie die Schritte 8 bis 12 um weitere freie ID Nummern zu speichern 6 22 Anwenderhandbuch Systemeinstellungen Freie ID Nummern ndern und l schen 1 F hren Sie die Schritte 1 bis 7 unter ID Freie Liste speichern auf Seite 6 22 aus 2 Dr cken Sie die A oder V Taste um die freie ID Freie Liste Kad OK Faxnummer zu w hlen die gel scht oder ge ndert ty werden soll 90007 Um die freie ID Nummer zu ndern gehen Sie zu Schritt 3 um sie zu l schen gehen Sie zu Schritt 8 Men 3 Dr cken Sie die Taste Men die Rechte Auswahl Taste 4 Dr cken
2. Tastennr w hlen WR Nr 12 Beenden Ziel mit der Zielwahltaste w hlen 9 20 21 22 Umschaltsperre Od oJ 1 Dr cken Sie eine Zielwahltaste und halten Sie diese ca 2 Sekunden gedr ckt 2 Dr cken Sie die Taste A oder V und w hlen Sie das zu speichernde Ziel aus Die Zielwahlen 12 bis 22 werden durch Dr cken der Taste Umschaltsperre aktiviert Dr cken Sie die Taste OK 4 Dr cken Sie die Taste A oder V und w hlen Sie das Ziel oder die Gruppe aus die auf der Zielwahltaste gespeichert werden soll 5 Dr cken Sie die Taste OK Das Ziel wird auf der Zielwahltaste gespeichert Dr cken Sie auf die Zielwahltaste unter der das Ziel gespeichert ist Um die Zielwahltasten 12 bis 22 aufzurufen dr cken Sie die Taste Umschaltsperre Die kleine Kontrollleuchte leuchtet auf W hlen Sie eine Zielwahltaste aus 3 28 Anwenderhandbuch Grundlegende Bedienung Gespeicherten Inhalt ndern oder l schen Sie k nnen das Ziel einer Zielwahltaste ndern oder den gespeicherten Inhalt aus der Zielwahltaste l schen HINWEIS Wenn die Zielinformationen im Adressbuch ge ndert werden werden auch die in der Zielwahltaste gespeicherten Informationen aktualisiert S 1 Dr cken Sie eine Zielwahltaste und halten Sie E gt 2 1 8 diese ca 2 Sekunden gedr ckt
3. oder Dezimalpunkt Symbol Alphabet Symbol Ziffern Ia Wird eingeben wenn 123 aktiviert ist oder ein eingeben wenn Ziffern aktiviert sind oder wenn keine Zeichenart ausgew hlt ist Anhang 4 Anwenderhandbuch Zeichen die auf der gleichen Taste liegen k nnen hintereinander eingegeben werden Um Zeichen die auf der gleichen Taste liegen einzugeben bewegen Sie die Eingabemarke zur n chsten Position bevor Sie ein neues Zeichen eingeben Mit den Pfeiltasten k nnen Sie die Eingabenmarke horizontal bewegen Bei Bewegung nach rechts werden in den Zwischenraum automatisch Leerstellen eingegeben Eingabe von Symbolen Symbole lt 0m REINE Ct lt 5 a O CIE Seef Text Dr cken Sie Text die Rechte Auswahl Taste oder auf dem Ziffernblock um auf Symboleingabe umzuschalten Mit den Pfeiltasten w hlen Sie das gew nschte Symbol aus und best tigen mit OK Eingabe w hrend des Login bei Anzeige von Zeichen w hlen Bei aktivierter Benutzerverwaltung kann die Zeicheneingabe je nach Einstellung abweichen Siehe hierzu im Anwenderhandbuch des Ger ts Login Name lt EI Chef Babcdefghijkimnopqrst uvwxyZABCDEFGHIJKLMNO Weiter Wird die Zeichenliste angezeigt bewegen Sie die Pfeiltasten auf das gewunschte Zeichen und bestatigen Sie mit OK HINWEIS Ziffern k nnen ber den Ziffernblock eingeg
4. Dr cken Sie die lt oder gt Taste um die Eingabemarke zu bewegen Um die Eingabe zu korrigieren dr cken Sie die L schen Taste Die Ziffern werden nacheinander gel scht so dass eine neue Nummer eingegeben werden kann Um die Ziffern komplett zu l schen dr cken Sie die Zur cksetzen Taste 12 Dr cken Sie die Taste OK 13 Wiederholen Sie die Schritte 8 bis 12 um weitere freie Faxnummern einzugeben Anwenderhandbuch 6 17 Systemeinstellungen Freie Faxnummern ndern und l schen Freie Nr Liste m BRENNER EEEENENEE 30667643755 0120123456 Menu Men vr Pe L schen Fax Nr hinzuf Fax Nr Eingabe 0667640001 A F hren Sie die Schritte 1 bis 7 unter Freie Faxnummern speichern auf Seite 6 16 aus Drucken Sie die A oder V Taste um die freie Faxnummer zu w hlen die gel scht oder ge ndert werden soll Um die freie Faxnummer zu ndern gehen Sie zu Schritt 3 um sie zu l schen gehen Sie zu Schritt 8 Dr cken Sie die Taste Men die Rechte Auswahl Taste Dr cken Sie die A oder V Taste um Detail Bearb zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Verwenden Sie die Zifferntasten zur erneuten Eingabe der freien Faxnummer Bis zu 32 Zeichen k nnen eingegeben werden HINWEIS Dr cken Sie die Ziel erneut w hlen Pause Taste um eine Wahlpause zwischen zwei Ziffern einzugeben Dr cken Sie die lt oder Taste
5. W hrend der Anzeige dr cken Sie Text die Dateinam Eingabe Rechte Auswahl Taste um die gew nschte Osakasp3ll Zeichenart zu w hlen 123 Aktivierte Zeichenart i Jedesmal wenn Text die Rechte Auswahl er Taste gedr ckt wird ndert sich die Zeichenart Text wie folgt ABC 123 Symbole ABC Text Symbole gt 0m I ESHE Ort lt 5 SST Al wit Text HINWEIS Durch Dr cken von Ze auf dem Ziffernblock kann de Anzeige f r die Symbole direkt aufgerufen werden Anwenderhandbuch Anhang 3 Zeicheneingabe Zum Eingeben von Zeichen gehen Sie wie folgt vor um Zeichen in der Bildschirmanzeige zu sehen Eingabe von Zeichen und Ziffern Die Tabelle zeigt den Zusammenhang zwischen Tasten und Zeichen Eingabemethode Alphabet Symbol M gliche Zeichen _1 1 Ziffern 1 Alphabet Symbol abcABC2 Ziffern 2 Alphabet Symbol defDEF3 Ziffern 3 Alphabet Symbol ghiGHI4 SOO Ziffern 4 Alphabet Symbol jkIJKL5 Ziffern 5 Alphabet Symbol mnoMNO6 Ziffern 6 Alphabet Symbol parsPQRS 7 Ziffern 7 Alphabet Symbol tuvTUV8 Ziffern 8 Alphabet Symbol WXyzWXYZ9 OJOJOO Ziffern Alphabet Symbol 9 _ Leerzeichen 0 Ziffern 0 Alphabet Symbol OO Ziffern Umschaltung Klein Gro
6. Beachten Sie Wenn Sie keine zus tzlichen Informationen eingegeben haben werden immer die gleichen Dateinamen verwendet und die Dateien werden daher berschrieben wenn empfangene Faxdokumente in SMB oder FTP Ordner bertragen werden 11 Dr cken Sie die Taste OK Anwenderhandbuch 4 23 Komfortfunktionen 12 Informationen dem Dateinamen hinzuf gen 1 Dr cken Sie die A oder V Taste um Keine zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Ein oder Aus zum Hinzuf gen der Senderinformation zu w hlen Informationen dem Dateinamen hinzuf gen 1 Dr cken Sie die A oder V Taste um Datum Job Nr Job Nr Datum or Datum Job Nr zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Keine Zusatzinf Sender oder Sender Zusatzinf zum Hinzuf gen der Senderinformation zu w hlen 13 Dr cken Sie die Taste OK 4 24 Anwenderhandbuch Komfortfunktionen Speicherweiterleitung aus dem Embedded Web Server einstellen Empfang Einstellungen f r die Weiterleitungsanforderungen Sie k nnen den Embedded Web Server auf einem Computer im Netzwerk verwenden um die Einstellungen f r die Speicherweiterleitung auf diesem Ger t einzugeben Zu den Netzwerkeinstellungen finden Sie weitere Informationen in der Dokumentation Anwenderhandbuch des Ger ts Embedded Web Server ffnen 1 A Kyocera Command Center Microsoft I
7. Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Weiterleitzeit zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Ganzer Tag oder Voreingest Zeit zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Fahren Sie mit dem n chsten Schritt fort falls Sie Voreingest Zeit gew hlt haben Dr cken Sie die lt oder Taste um die Eingabemarke zu bewegen und geben Sie Stunde und Minute als Startzeit ein Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die lt oder gt Taste um die Eingabemarke zu bewegen und geben Sie Stunde und Minute als Endzeit ein Dr cken Sie die Taste OK HINWEIS Die Zeiteingabe erfolgt im 24 Stunden Format 4 20 Anwenderhandbuch Komfortfunktionen Einstellungen des Dateiformats Wenn Sie die Datei als E Mailanhang senden oder in einen Ordner SMB oder FTP bertragen w hlen Sie PDF TIFF oder XPS als Dateiformat E Mail Betreff Einstellung 11 Dr cken Sie die Taste Systemmen j Z hler Dr cken Sie die A oder V Taste um FAX zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Empfang zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Weiterl Einst zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Dateiformat zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um PDF TIFF oder XPS zu w hlen Dr cken Si
8. Em nn z CH Umschaltsperre Od Gd 8 2 Dr cken Sie die A oder V Taste um die Tastennr w hlen WM gew nschte Nummer zu bearbeiten I Nr 12 Die Zielwahlen 12 bis 22 werden durch Dr cken der Taste Umschaltsperre aktiviert Beenden Dr cken Sie die Taste OK So ndern Sie das Ziel 1 Dr cken Sie die A oder V Taste um Bearbeiten zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK 3 Dr cken Sie die A oder V Taste um das neue Ziel oer die neue Gruppe zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK 5 Dr cken Sie Ja die Linke Auswahl Taste Das Ziel wird f r die Zielwahltaste gespeichert N A So l schen Sie den gespeicherten Inhalt 1 Dr cken Sie die A oder V Taste um L schen zu w hlen 2 Dr cken Sie die Taste OK 3 Dr cken Sie Ja die Linke Auswahl Taste Das Ziel wird f r die Zielwahltaste gel scht 5 Dr cken Sie die Taste Beenden die Rechte Auswahl Taste Anwenderhandbuch 3 29 Grundlegende Bedienung Wahlwiederholung Bei der Wahlwiederholung wird die zuletzt gew hlte Nummer nochmals gew hlt Automatische Wahlwiederholung Bei dieser Funktion wird die Nummer automatisch wiedergew hlt wenn die Gegenstelle bei einer Faxsendung nicht antwortet F r die automatische Wahlwiederholung sind keine besonderen Einstellungen erforderlich Da das Ger t in festgelegten Abst nden eine Wahlwiederholung durchf hrt kommt eine Verbindung meist doch zustande auch wenn die
9. Faxabruf beim Empfangen verwenden HINWEIS Wenn die Gegenstelle Subadressen verwendet siehe weiter unten unter Faxabrufempfang mit Subadressen verwenden 1 Dr cken Sie die Taste Fax 2 Dr cken Sie die Taste Funktionsmen 3 Dr cken Sie die A oder V Taste um FAX Abrufempfang zu w hlen 4 Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Ein zu w hlen 6 Dr cken Sie die Taste OK 7 W hlen Sie das Ziel HINWEIS Nur Faxnummern k nnen als Ziel ausgew hlt werden Sie k nnen bei der Zielauswahl eine Kombination aus Eingabe ber Zifferntasten Adressbuch und Zielwahltasten verwenden 8 Dr cken Sie die Taste Start Der Vorgang f r den Empfang beginnt Anwenderhandbuch 4 39 Komfortfunktionen Faxabrufempfang mit Subadressen verwenden F r den Faxabrufempfang geben Sie die Subadresse auf diesem Ger t die Subadresse und das Subadressenkennwort ein die auf der Gegenstelle eingestellt wurde Diese Kommunikation ist auch m glich wenn die Gegenstelle ein Ger t eines Drittherstellers verwendet sofern dieses mit demselben Typ der Kommunikation ber Subadressen ausgestattet ist WICHTIG Pr fen Sie vorher die vom Sender eingestellte Subadresse 1 Dr cken Sie die Taste Fax 2 W hlen Sie das Ziel Zur Eingabe der Subadresse finden Sie Hinweise unter Subadresse bertragung auf Seite 4 26 HINWEIS Nur Faxnummern k nnen als Ziel ausgew hlt werden Sie
10. LG Triumph Adler The Document Business CONSBELNG REALISATION EFFICIENCY Digitales Multifunktionssystem Konventionen in diesem Handbuch Lesen Sie dieses Anwenderhandbuch vor der Benutzung des Faxger tes Legen Sie das Handbuch in der N he des Ger tes ab Am Faxger t befinden sich Warnungen und Symbole die auf Gefahren hinweisen und zur Gew hrleistung des sicheren Betriebs des Faxger ts beachtet werden m ssen Die Bedeutung der einzelnen Symbole wird im Folgenden erl utert GEFAHR Dieses Symbol weist darauf hin dass ein Abweichen von den Anweisungen h chstwahrscheinlich Gefahren f r Leib und Leben zur Folge haben k nnen VORSICHT Dieses Symbol weist darauf hin dass ein Abweichen von den Anweisungen zu Verletzungen des Bedienungspersonals oder Besch digungen des Ger ts f hren kann Symbole Das A Symbol weist auf eine Warnung hin Die verwendeten Gefahrensymbole haben folgende Bedeutung AN Allgemeine Warnung IN Stromschlaggefahr A MVerbrennungsgefahr Das Symbol weist auf eine Warnung hin Die verwendeten Verbotssymbole haben folgende Bedeutung S Unzul ssige Aktion Q Demontage untersagt Mit dem Symbol e gekennzeichnete Abschnitte enthalten Informationen zu Ma nahmen die unbedingt durchgef hrt werden m ssen Die verwendeten Verbotssymbole haben folgende Bedeutung Erforderliche Ma nahme kee Netzstecker ziehen ER Kopierer grunds tzli
11. Papierformat t Papierausrichtung ist vom empfangenen Dokument verschieden Das Bild wird nach automatischer Drehung um 90 gedruckt tt Ein Original im Format Folio wird verkleinert damit es auf Papier der Gr e A4 gedruckt werden kann Bi Zeigt an dass auf zwei Blatt ausgedruckt wird HINWEIS Die Abk rzungen bezeichnen folgende Papiergr en FL Folio Wenn der Papiertyp in der Funktion Medientyp gew hlt wird werden empfangene Faxe mit der passenden Papierquelle gedruckt Siehe Seite 6 13 Auch wenn als Papiertyp Alle Medientypen ausgew hlt wurde k nnen bestimmte Papiertypen z B Transparentfolien f r den Faxausdruck nicht verwendet werden Anwenderhandbuch Anhang 9 Reduzierte Empfangsgr e Gr e des empfangenen Faxes Priorit t de E CN ei E a a T Papierausrichtung ist vom empfangenen Dokument verschieden Das Bild wird nach automatischer Drehung um 90 gedruckt J Zeigt an dass auf zwei Blatt ausgedruckt wird HINWEIS Die Abk rzungen bezeichnen folgende Papiergr en FL Folio Wenn der Papiertyp in der Funktion Medientyp g
12. Auswahl Taste Geben Sie mit den Zifferntasten den Namen f r das Adressbuch ein Bis zu 32 Zeichen k nnen eingegeben werden HINWEIS Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie unter Fax Spezifikationen Siehe Anhang 6 18 19 20 21 Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die lt oder gt Taste um FAX Nr auszuw hlen Dr cken Sie die Taste Bearbeit die Rechte Auswahl Taste Verwenden Sie die Zifferntasten zur Eingabe der Faxnummer Bis zu 32 Zeichen k nnen eingegeben werden HINWEIS Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie unter Fax Spezifikationen Siehe Anhang 6 Anwenderhandbuch Grundlegende Bedienung Fax Details 0 Subadresse 17 4 1234567890123 UE Bearbeit Subadresse 0 1234567890123 4 Fax Details EL OK Verschl s Send 2 4 Taste 02 0000 ndern Erneuter Aufruf einer Nummer Pause Wenn Sie auf diese Taste tippen wird beim W hlen eine Pause von rund drei Sekunden eingef gt Beispiel Wenn Sie die Gegenstelle ber eine Telefonzentrale anw hlen k nnen Sie diese Pause einf gen nachdem Sie mit einer Vorwahl eine Amtsleitung geholt haben 22 Dr cken Sie die Taste Detail die Rechte Auswahl Taste Mit der lt oder gt Taste w hlen Sie Subaddresse Falls eine Subadresse nicht ben tigt wird fahren Sie mit Schritt 28 fort 23 Dr cken Sie die Taste Bearbeit die Rechte Auswahl Taste 24 Ver
13. Dateiname des Faxdokuments Tippen Sie auf ndern um die Datei umzubenennen Seitenanzahl Anzahl der Seiten des Faxdokuments Aufl sung Aufl sung des Faxdokuments Datum und Uhrzeit Datum und Uhrzeit der Weiterleitung des Faxdokuments 5 Benutzen Sie die Zifferntasten um die Einstellung zu bearbeiten Wiederholen Sie die Schritte 4 und 5 f r weitere Einstellungen Anwenderhandbuch 4 31 Komfortfunktionen Subadressen Box Liste drucken Sie k nnen die Subadressen Box Liste mit dem Verzeichnis der Box Nummer und des Box Namens der gespeicherten Subadressen Boxen ausdrucken Befinden sich Dokumente in einer Subadressen Box wird die Seitenzahl angezeigt HINWEIS Die Liste kann nicht gedruckt werden wenn das Benutzer Login aktiviert wurde und der Administrator angemeldet ist 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen j Z hler 2 Dr cken Sie die A oder V Taste um Dokumentenbox zu w hlen und dr cken Sie die OK Taste 3 Dr cken Sie die A oder V Taste um Box Liste zu w hlen und dr cken Sie OK 4 Wenn die Best tigungsmeldung angezeigt wird tippen Sie auf Ja die Rechte Auswahl Taste Das Gerat druckt eine Liste der Subadress Boxen aus 4 32 Anwenderhandbuch Komfortfunktionen Programmwahl Sie k nnen Sendebedingungen z B die Gegenstelle oder die Sendezeit als Programm speichern Nach der Speicherung k nnen Sie die Sendebedingungen rasch aufrufen
14. Detail die Rechte Auswahl Taste 5 Dr cken Sie die lt oder gt Taste um Subadresse zu w hlen Dann dr cken Sie Bearbeit die Rechte Auswahl Taste 6 Geben Sie die Subadresse ber die Zifferntasten ein HINWEIS Benutzen Sie die Ziffern von 0 bis 9 Leerschritt und die Zeichen sowie um Subadressen mit bis zu 20 Stellen einzugeben 7 Tippen Sie auf OK und geben Sie ber die Zifferntasten das Subadressen Passwort ein HINWEIS Benutzen Sie die Ziffern von 0 bis 9 Leerschritt und die Zeichen sowie um ein Subadressen Passwort mit bis zu 20 Stellen einzugeben Wenn dieses Ger t Faxdokumente empf ngt wird das Subadressen Passwort nicht verwendet Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die Taste OK nochmals 10 Dr cken Sie die Taste Start Die bertragung beginnt Anwenderhandbuch 4 27 Komfortfunktionen Subadressen Boxen Subadressen Box Die Subadressen Box ist die Box in der empfangene Faxdokumente gespeichert werden Mithilfe der Speicherweiterleitungsfunktion k nnen Sie die empfangenen Originale in der pers nlichen Subadress Box speichern Subadressen Box anlegen Bis zu 20 Subadressen Boxen k nnen gespeichert werden 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen Z hler 2 Dr cken Sie die A oder V Taste um Dokumentenbox zu w hlen und dr cken Sie die OK Taste 3 Dr cken Sie die A oder V Taste um Eigene Faxbox zu w hlen und dr cken Sie di
15. Geben Sie Speicher frei und f hren Sie die Sendung danach nochmals durch Verschl sselte bertragung nicht m glich Sind die Daten beim Sender und Empf nger korrekt gespeichert berpr fen Sie die Registrierungen beim Sender und beim Empf nger Die Fernumschaltung kann nicht verwendet werden Wird ein Anschluss mit Impulswahl benutzt Bei bestimmten Telefonen k nnen Tonsignale ber Tastendruck bertragen werden Ziehen Sie die Gebrauchsanleitung Ihres Telefons zu Rate Ist die Fernumschaltungsnummer richtig Pr fen Sie die Registrierung Standard 55 Nach dem Empfang wird nicht ausgedruckt Ist die Speicherweiterleitung aktiviert berpr fen Sie das Weiterleitungsziel Empfang nicht m glich Ist das Telefonkabel richtig angeschlossen Telefonkabel richtig anschlie en Wird Kommunikationsfehler angezeigt Beseitigen Sie die St rungsursache und ersuchen Sie den Sender den Sendevorgang zu wiederholen Anhang 11 Ist eine Empfangsbeschr nkung aktiviert Deaktivieren Sie die Empfangsbeschr nkung Anwenderhandbuch 8 7 St rungsbeseitigung Symptom Der Speicherempfang kann nicht durchgef hrt werden berpr fung Ist noch gen gend Speicherplatz vorhanden Korrekturma nahmen Geben Sie Speicher frei und f hren Sie den Empfang danach nochmals durch Ausf hren von bertragung mit Subadresse nicht
16. bertragung Wenn bei einer Speicher bertragung alle Originale eingelesen sind und die bertragung abgebrochen werden soll gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor HINWEIS Falls die Benutzerverwaltung aktiviert ist kann sowohl der Administrator als auch der Anwender der den Auftrag angelegt hat den Auftrag l schen Sie k nnen die bertragung abbrechen indem Sie die Telefonleitung unterbrechen Details finden Sie unter Abbruch einer Ubertragung auf Seite 3 16 5 1 Dr cken Sie die Taste Status Druck abbrechen tatus Druckabbrechen 2 Dr cken Sie die A oder V Taste um Sendestatus zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK 4 Dr cken Sie die A oder V Taste um den zu l schenden Auftrag zu w hlen 5 Dr cken Sie Abbruch die Linke Auswahl Sendestatus oo Taste 0010 MWo667643333 EB 0011 MRundsenden Abbruch Men 6 Dr cken Sie Ja die Linke Auswahl Taste Die bertragung wird abgebrochen Anwenderhandbuch 3 13 Grundlegende Bedienung HINWEIS Das L schen ist ebenso ber die Taste Men die Rechte Auswahl Taste m glich Danach dr cken Sie Auftragsabbruch und best tigen mit der OK Taste 3 14 Anwenderhandbuch Grundlegende Bedienung Abbruch einer zeitverzetzten bertragung Um einen Auftrag abzubrechen der sich bei einer zeitversetzten bertragung im Wartestatus befindet oder um Sendungen sofort einzuleiten ohne die geplante Ze
17. e Auto FAX TEL Siehe Seite 6 2 e Auto TAD Siehe Seite 6 5 e Manuell Siehe Seite 4 12 Empfangsmethode pr fen und ndern Systemmen Z hler 2 Dr cken Sie die Taste Systemmen Z hler Dr cken Sie die A oder V Taste um FAX zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Empfang zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Empf Einst zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Auto Normal zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Anwenderhandbuch 3 11 Grundlegende Bedienung Empfang Speicherempfang Druck bei Empfang 1 Wenn eine Faxsendung eintrifft klingelt das Fax so oft wie dies vorher eingestellt wurde und beginnt dann mit dem Faxempfang Nachdem der Empfang gestartet wurde blinkt die Anzeige Empfang HINWEIS Sie k nnen einstellen wie oft das Klingelzeichen ert nt Siehe Ruft ne auf Seite 6 8 Unter Abbruch einer bertragung auf Seite 3 16 k nnen Sie weitere Hinweise zum Abbruch des Empfangs nachlesen Wenn das Ger t Faxe aufgrund von Papiermangel oder Papierstau nicht ausdrucken kann werden die empfangenen Faxdokumente im Speicher gespeichert Sobald das Ger t wieder druckbereit ist druckt es die Dokumente aus W hrend des Speicherempfangs erscheint die Meldung Faxempfang Auftr ge drucken in der Anzeige Auftr ge drucken der Statu
18. fen Sie die bereinstimmung mit dem Empf nger Dieses Ger t benutzt kein Subadressen Passwort f r den Empfang berpr fen Sie die Einstellungen der Speicherweiterleitung Ist noch gen gend Speicherplatz vorhanden Geben Sie Speicher frei und f hren Sie den Empfang danach nochmals durch Ausgabe aus der Subadressen Box ist nicht m glich Wurde das Passwort der Box eingegeben Geben Sie das richtige Passwort ein Anwenderhandbuch St rungsbeseitigung Symptom Abrufempfang ist nicht m glich berpr fung Ist die Faxabruffunktion auf dem Sendeger t richtig eingeleitet worden Korrekturma nahmen Kontaktieren Sie den Empf nger Relaiskommunikation ber Subadressen kann nicht verwendet werden Ist noch gen gend Speicherplatz vorhanden Geben Sie Speicher frei und wiederholen Sie den Sendevorgang oder geben Sie einfach Speicher frei Bulletin Board bertragung mit Subadresse kann nicht durchgef hrt werden Ist beim anderen Faxger t dieselbe Art der Bulletin Board Kommunikation ber Subadressen eingerichtet Wenn das Faxger t der Gegenstelle nicht dieselbe Bulletin Board Funktion ber Subadressen eingerichtet hat kann es Bulletin Board Faxe nicht empfangen Kontaktieren Sie den Empf nger Haben Sie die richtige Subadresse und das richtige Passwort f r die Subadresse eingegeben Wenn Ihre Eingabe richtig ist
19. nicht verwendet 6 26 Anwenderhandbuch Systemeinstellungen HINWEIS Stellen Sie dieselben Zeichen f r die Nummern ein die mit demselben Buchstaben in Klammern gekennzeichnet sind Beispiel F r den Verschl sselungscode C m ssen im sendenden und im empfangenden System dieselben Zeichen verwendet werden Verschl sselungscode speichern Der Verschl sselungscode Chiffriercode ist erforderlich wenn das Adressbuch f r die verschl sselte Kommunikation die Gegenstelle wird direkt mit den Zifferntasten eingegeben im sendenden System gespeichert wird oder im empfangenden System die Verschl sselung eingestellt wird F r die Generierung des Verschl sselungscodes werden die Ziffern von 0 bis 9 und die Buchstaben von A bis F verwendet um willk rlich 16 Ziffern oder Buchstaben zusammenzustellen HINWEIS Bis zu 20 Verschl sselungs Boxen k nnen gespeichert werden 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen j Z hler 2 Dr cken Sie die A oder V Taste um FAX zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK 4 Dr cken Sie die A oder V Taste um Senden Empfangen zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Verschl ss code zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um einen nicht Verschliiss code registrierten Verschl sselungscode zu w hlen und Monae ERBETEN dr cken Sie die Taste Men die Rechte Taste 02 Auswahl Taste Taste 0
20. sung Aufl sung 3 e 200 x 200 dpi Fein Wenn Sie Originale mit kleineren Buchstaben und d nnen Linien versenden bliche Buchstabengr e 8 Punkt Beispiel Aufl sung Aufl sung e 200 x 400 dpi Superfein Wenn Sie Originale mit winzigen Buchstaben und Linien versenden bliche Buchstabengr e 6 Punkt Beispiel Aufl sung Aufl sung e 400 x 400 dpi Ultrafein Wenn Sie Originale mit winzigen Buchstaben und Linien gut lesbar versenden wollen bliche Buchstabengr e 6 Punkt Beispiel Aufl sung Aufl sung HINWEIS Die Standardeinstellung ist auf die Aufl sung 200 x 100 dpi Normal eingestellt Je besser die Aufl sung desto sch rfer das Bild Bei einer h heren Aufl sung verl ngert sich aber auch die Sendedauer Normalerweise wird bis 400 x 400 dpi Ultrafein empfohlen Das Ger t unterst tzt die Aufl sung 300 x 300 dpi beim Faxversand nicht Wenn Sie 300 x 300 dpi ausgew hlt haben sendet das Ger t Faxe mit einer auf 200 x 200 dpi Fein herabgesetzten Aufl sung Die Scan Aufl sung sollte gleich oder h her als die Fax Aufl sung sein Ist die gew hlte Aufl sung nicht korrekt passt das System die Aufl sung automatisch an und ndert die Auswahl 1 Dr cken Sie die Taste Funktionsmen 2 Dr cken Sie die A oder V Taste um FAX Aufl sung zu w hlen 3 Dr cken Sie die Taste OK Anwenderhandbuch 3 7 Grundlegende Bedienung FAX Aufl sung Em BERNER E 200x2
21. Anzahl der Wahlwiederholungen ein 9 Dr cken Sie die Taste OK 6 10 Anwenderhandbuch Systemeinstellungen Empfangsmodus Die folgenden vier Empfangsmodi k nnen ausgew hlt werden Automatischer Faxempfang Auto Normal Automatische Umschaltung FAX TEL Auto FAX TEL Siehe Seite 6 5 Automatisches Umschalten zwischen Fax und Anrufbeantworter Auto TAD Siehe Seite 6 5 e Manueller Empfang Manuell Siehe Seite 4 13 W hlen Sie den gew nschten Modus f r die Betriebsweise des Ger ts 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen j Z hler 2 Dr cken Sie die A oder V Taste um FAX zu w hlen GE 3 Dr cken Sie die OK Taste Drucken Sie die A oder V Taste um Empfang zu wahlen 5 Dr cken Sie die OK Taste Drucken Sie die A oder V Taste um Empf Einst zu wahlen 7 Dr cken Sie die OK Taste Mit den Tasten A oder V wahlen Sie die gew nschte Empfangsart aus 9 Beenden Sie die Eingabe mit der OK Taste Anwenderhandbuch 6 11 Systemeinstellungen Empfangsdatum uhrzeit Die Funktion Empfangsdatum Uhrzeit f gt das Datum und die Uhrzeit des Empfangs Senderinformationen und die Anzahl der Seiten am oberen Seitenrand ein wenn das Fax ausgedruckt wird Dies ist eine sinnvolle Best tigung der Empfangszeit wenn das Fax in einer anderen Zeitzone abgesendet wurde HINWEIS Wenn die empfangenen Daten auf mehreren Seiten ausgedruckt werden wird das Datum und die Uhrzeit des Empfan
22. Bit s 14 400 Bit s und 9 600 Bit s w hlen Bei der ECM Funktion ECM Error Correction Mode Fehlerkorrekturmodus wird ein Bild automatisch nochmals gesendet das aufgrund von Leitungsger uschen w hrend der bertragung nicht richtig gesendet oder empfangen wurde Tippen Sie auf diese Taste um die Einstellungen f r die ECM Kommunikation zu ndern Aufgelegt Dr cken Sie diese Taste um den H rer abzunehmen so dass das Ger t sich mit der Telefonleitung verbindet Wurde eine Faxnummer eingegeben so wird die Gegenstelle angew hlt Nachdem Sie auf diese Taste getippt haben k nnen Sie die Gegenstelle ber die Zifferntasten anw hlen Details finden Sie unter Manuelles Senden auf Seite 4 10 W hlen ohne Zifferntasten e Adressbuch verwenden Siehe Seite 3 17 e Zielwahltaste verwenden Siehe Seite 3 28 e Manuelle Wahlwiederholung Siehe Seite 3 30 Anwenderhandbuch 3 5 Grundlegende Bedienung HINWEIS Zus tzlich zur Faxsendung k nnen Sie eine E Mail bertragung und eine Ordner bertragung SMB FTP in einen Arbeitsgang bertragen Siehe hierzu die Dokumentation Anwenderhandbuch des Ger ts 3 6 Anwenderhandbuch Grundlegende Bedienung Aufl sung w hlen 5 W hlen Sie die f r die zu sendenden Originale geeignete Aufl sung e 200 x 100 dpi Normal Wenn Sie Originale mit Buchstaben in Standardgr e versenden bliche Buchstabengr e 10 5 Punkt Beispiel Aufl
23. Gegenstelle nicht gleich antwortet HINWEIS Bei der Direkt bertragung f hrt das Ger t keine automatische Wahlwiederholung durch Sie k nnen die Anzahl der automatischen Wahlwiederholungsversuche zwischen 0 und 14 festlegen Weitere Hinweise finden Sie unter Wiederholversuche auf Seite 6 10 Die zeitversetzte Sendung steht nicht sofort zur Verf gung wenn die Wahlwiederholung aktiv ist Manuelle Wahlwiederholung Benutzen Sie diese Funktion wenn die Gegenstelle beim Faxversand nicht antwortet Wenn Sie ein Fax an dieselbe Gegenstelle senden m chten tippen Sie auf Ziel erneut w hlen Pause um die Gegenstelle anzurufen die Sie zum letzten Mal aus der Zielliste angerufen haben 1 Dr cken Sie die Ziel erneut w hlen Pause Taste Sendebereit Die Gegenstelle die Sie zuletzt angerufen haben Ziel 1 wird in der Zielliste angezeigt i 0987654321 YYYYYYYY YYYYYYYY HINWEIS Wenn bei der letzten bertragung mehrere XXXXXXXX XXXXXXXX Adressen angew hlt wurden und die Ziele Computer und E Mails sind werden sie ebenfalls angezeigt Wenn n tig f gen Sie einen Empf nger hinzu oder l schen Sie einen 2 Dr cken Sie die Taste Start Die bertragung beginnt HINWEIS Die manuelle Wahlwiederholung wird unter folgenden Bedingungen gel scht e Wenn Sie das Ger t ausschalten e Wenn Sie den n chsten Sendevorgang durchf hren e Wenn Sie sich im System abmelden 3 30 Anwenderhandbuch 4 Kom
24. Name des Faxger tes Geben Sie des Namen des Faxger tes f r die Sendekopfzeile ein HINWEIS Um den Eintrag zu ndern gehen Sie wie beschrieben vor 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen j Z hler 2 Dr cken Sie die A oder V Taste um FAX zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK 4 Dr cken Sie die A oder V Taste um bertragung zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Lokaler Faxname zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Geben Sie den Lokalen Faxnamen ein Bis zu 32 Lokaler Faxname 0m Zeichen k nnen eingegeben werden E HINWEIS Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie ABC unter Fax Spezifikationen Siehe Anhang 6 Text 9 Dr cken Sie die Taste OK Sendekennung eingeben Geben Sie die Faxnummer ein so dass diese mit der Sendekopfzeile bertragen wird Die lokale Fax ID wird f r die bertragungsbeschr nkung verwendet Geben Sie im Normalfall nichts ein Siehe Sendebeschr nkungen auf Seite 6 15 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen j Z hler 2 Dr cken Sie die A oder V Taste um FAX zu w hlen 3 Dr cken Sie die Taste OK Anwenderhandbuch 2 3 Vorbereitung zum Betrieb Sendekennung eingeben Lok FAX Kennung ef 4 Eingabe der lokalen Fax ID nur in Sonderf llen Lokale FAX ID 0000 9999 4 Dr cken Sie die A oder V Taste um bertragung zu w hlen 5 Dr cken Sie d
25. Send EmpfBeschr zu w hlen 5 Dr cken Sie die Taste OK 6 Dr cken Sie die A oder V Taste um Sendebeschr nk zu w hlen 7 Dr cken Sie die Taste OK 8 Dr cken Sie die A oder V Taste um die Sendebeschr nkung zu w hlen Wenn Sie die Sendebeschr nkungen nicht verwenden wollen w hlen Sie auf Aus Wenn Sie die Gegenstellen an die Faxdokumente gesendet werden d rfen auf jene beschr nken wollen die in den freien Faxnummern und freien ID Nummern bzw im Adressbuch gespeichert sind tippen Sie auf Frei Liste Adr 9 Dr cken Sie die Taste OK Empfangsbeschrankungen einstellen Sie k nnen die Gegenstellen von denen Faxdokumente empfangen werden d rfen auf jene beschr nken die in den freien Faxnummern und freien ID Nummern bzw im Adressbuch gespeichert sind In diesem Modus k nnen Sie auch eine Abweis Liste f r Empfangsbeschr nkungen einstellen damit der Empfang von Sendern auf der Liste der abzuweisenden Faxnummern oder von Sendern deren lokale Faxnummer nicht gespeichert ist abgewiesen wird Wenn Sie die Empfangsbeschr nkungen ndern m chten gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor 6 24 Anwenderhandbuch Systemeinstellungen 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen j Z hler 2 Dr cken Sie die A oder V Taste um FAX zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK 4 Dr cken Sie die A oder V Taste um Send EmpfBeschr zu w hlen 5 Dr cken Sie die Taste OK 6 Dr cken Sie die A o
26. Send zu w hlen 5 Dr cken Sie die Taste OK 4 2 Anwenderhandbuch Komfortfunktionen Startzeit Em Stunde Min EEFE 5 Akt Zeit 11 45 Zeitversetzten Auftrag pr fen Dr cken Sie die A oder V Taste um Ein zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die lt oder gt Taste um die Eingabemarke zu bewegen und geben Sie Stunde und Minute ein Dr cken Sie die Taste OK Geben Sie das Ziel ein und dr cken Sie die Start Taste Die Originale werden eingelesen und die bertragung beginnt zum festgelegten Zeitpunkt Sie k nnen die detaillierten Informationen der einzelnen Auftr ge pr fen HINWEIS Zum L schen einer gespeicherten bertragung oder einer zeitversetzten Sendung siehe Abbruch einer Speicher bertragung w hrend der bertragung auf Seite 3 13 1 Dr cken Sie die Taste Status Druck abbrechen 2 Dr cken Sie die A oder V Taste um GeplanterAuftrag zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK 4 Dr cken Sie die A oder V Taste um den zu pr fenden Auftrag zu w hlen 5 Dr cken Sie die Taste Men die Rechte GeplanterAuftrag vr Auswahl Taste I 0017 WWJ0324256345 0018 MWJ0756545865 Abbruch Men 6 Dr cken Sie die A oder V Taste um Detail zu w hlen 7 Dr cken Sie die Taste OK 8 Dr cken Sie de lt oder gt Taste um die Details des Auftrags zu pr fen 9 Dr cken Sie die Taste OK Anwenderhandbuch 4 3 Komfortfun
27. Sendeunterbrechung 4 7 Speicherempfang 3 12 8 8 Speicher bertragung 3 2 3 3 Abbrechen 3 13 Stapel bertragung 4 2 St rungsbeseitigung 8 7 T Technische Daten Anhang 6 Telefonleitung 2 2 U bertragungen ber Subadresse oder per Bulletin Board 4 34 8 9 bertragungsergebnis und Sendestatus pr fen 5 1 Uhrzeit 2 5 V Verschl sselte Kommunikation 6 26 8 7 Verschl sselungscode 6 26 Verschl sselungscode speichern 6 27 Verschl sselungscode Nr 6 26 Vorgang am empfangenden System 6 31 Vorgang am sendenden System 6 30 Verschl sselte Sendung 3 5 Vorbereitung zum Betrieb 2 1 Vorlageneinzug 1 5 Vorsichtsma nahmen beim Ausschalten des Ger ts 8 3 W Wahlwiederholung 3 30 Anzahl der Wahlwiederholungen andern 6 10 Z Zeitversetzte Ubertragung 4 2 Abbrechen 3 15 Sofortige Ubertragung 3 15 Zeitversetzten Auftrag prufen 4 3 Zielwahitasten 3 28 Andern L schen 3 29 Neues Ziel speichern 3 28 Ziel wahlen 3 28 Zugangsverwaltung 4 44 OPERATION GUIDE Index 3 Index 4 OPERATION GUIDE EA QUALITY CERTIFICATE Thig machine has d all quality controls and linal inspectior ae UTAX GmbH Ohechaussee 235 22848 Norderstedt Germany
28. Speicherweiterleitung verwendet Subadresse Passwort IK Benutzen Sie die Ziffern von 0 bis 9 Leerschritt und die Zeichen sowie um ein Subadressenpasswort mit bis zu 20 Stellen einzugeben Wenn dieses Ger t Faxdokumente erh lt wird das Subadressen Passwort nicht verwendet Subadresse bertragung Wenn Sie die bertragung an eine Subadresse benutzen wollen gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor HINWEIS Um die bertragung an eine Subadresse zu verwenden pr fen Sie ob die Subadresse und das Passwort im empfangenden System vorher gespeichert wurden Wie die Einstellung auf diesem Ger t f r den Empfang von Faxdokumenten vorgenommen wird finden Sie unter Drucken Weiterleitung empfangener Dokumente auf Seite 4 16 1 Dr cken Sie die Taste Fax 4 26 Anwenderhandbuch Komfortfunktionen 012345678 1 FAX Nr Eingabe Kettenwahl Detail Fax Details Subadresse 1234567890123 nn m 1 4 Bearbeit Subadresse 1234567890123 A 2 Legen Sie die Originale ein HINWEIS Wenn die Subadresse im Adressbuch gespeichert wurde k nnen Sie das Ziel verwenden Wenn das als Subadresse gespeicherte Ziel im Adressbuch mit einer Zielwahltaste verbunden ist k nnen Sie auch die Zielwahl verwenden In diesem Fall gehen Sie weiter zu Schritt 9 3 Geben Sie die Faxnummer des Senders ber die Zifferntasten ein 4 Dr cken Sie die Taste
29. TTI Name des Faxger tes Lokale Fax ID Lokale Fax Kennung Fax Wahlmodus nicht in allen L ndern Wiederholversuche Empfang Fax Medientyp Rufanzahl Auto Normal Rufanzahl Auto TAD Rufanzahl FAX TEL Weiterleitungs Weiterleiten einstellung Weiterleitungsziel Dateiformat Betreffeingabe Verschl sselt in FTP senden Weiterleitungszeit Dateinameneingabe Drucken Empfangseinstellung Datum Uhrzeit Empfang 2 in 1 Druck Ft Stapeldruck Einwahl per Fernschaltung Verschl sselt Empfangen Duplexdruck Sende Empfangs Sendebeschrankung Beschr nkung F Empfangsbeschr nkung Nr Freie Liste ID Freie Liste Nr Abweisungsliste Dokumentenbox Subadressen Box Abrufbox Senddatei l schen berschreiben Einstellung Ziel bearbeiten Adressbuch Berichtsdruck Einstellung Wartung Service Einstellungen Fernwartung Anhang 8 Anwenderhandbuch Papierformat und Priorit tsfolge f r empfangene Faxe Wenn das Papier in den vorhandenen Kassetten in Gr e und Ausrichtung nicht zum empfangenen Fax passt w hlt das Ger t automatisch das Druckpapier und h lt dabei die nachstehend angef hrten Priorit ten ein Gleiches Format ignorieren Gr e des empfangenen Faxes Priorit t
30. Telefonleitung e wf e SY Pei Telefon amp Netzwerk leitung s E Mail bertragung Ordner bertragung SMB Ordner Ubertragung FTP 4 16 Anwenderhandbuch Komfortfunktionen Weiterleitung einstellen Gehen Sie wie folgt vor um die Weiterleitung einzustellen 1 2 11 Weiterleitungsziel speichern Dr cken Sie die Taste Systemmen j Z hler Dr cken Sie die A oder V Taste um FAX zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Empfang zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Weiterl Einst zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Weiterleitung zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Ein oder Aus zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Gehen Sie wie folgt vor um das Weiterleitungziel einzustellen 1 2 Dr cken Sie die Taste Systemmen l Z hler Dr cken Sie die A oder V Taste um FAX zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Empfang zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Weiterl Einst zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Weiterleiten an zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Anwenderhandbuch Komfortfunktionen 10 Dr cken Sie die A oder V Taste
31. abgeschlossen ist dr cken Sie die Taste Abmelden Anwenderhandbuch 4 47 Komfortfunktionen Andere Funktionen Hier werden Funktionen beschrieben die beim Senden eines Faxdokuments hilfreich sind Hinweise zur Statusanzeige finden Sie in der Dokumentation Anwenderhandbuch des Ger ts Originalformat Auswahl W hlen Sie die Gr e der einzulesenden Originale Bei benutzerdefinierten Originalen achten Sie besonders auf die richtige Auswahl des Originalformats 1 seitig 2 seitig ausw hlen W hlen Sie den Typ und die Bindung der Originale Original Bindung Ausrichtung 1 seitiges Original 1 seitig 2 seitiges Original 2 seitig Bindung links Oberkante rechts Bindung oben oben Oberkante links t Dies ist nur mit optionalem Vorlageneinzug m glich Originalausrichtung Um sicherzustellen dass die Originale in der richtigen Ausrichtung zum Lesen versendet werden geben Sie an welche Seite des Originals die Oberkante ist Wenn Sie die nachstehenden Funktionen verwenden m chten m ssen Sie die Orientierung der Originale ausw hlen e 1 seitig 2 seitig ausw hlen W hlen Sie die Originalvorlage aus Originalvorlage ausw hlen Einstellun g Text Foto Geeignet f r Originale mit Text und Fotos Text Damit werden geschriebene Texte und feine Linien scharf wiedergegeben Foto Bessere Kopien von Fotos f r OCR Bildqualit t f r OCR Software das sind Anwendungen f
32. beim Weiterleiten von Faxdokumenten diese auch ausdrucken soll 1 2 Dr cken Sie die Taste Systemmen j Z hler Dr cken Sie die A oder V Taste um FAX zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Empfang zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Weiterl Einst zu w hlen 4 22 Anwenderhandbuch Komfortfunktionen 11 Dateinameneingabe Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Drucken zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Ein oder Aus zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Sie k nnen den Dateinamen festlegen der beim Weiterleiten erstellt wird Sie k nnen Informationen wie Datum oder Uhrzeit und die Auftragsnummer oder Faxnummer anh ngen 1 2 Dr cken Sie die Taste Systemmen j Z hler Dr cken Sie die A oder V Taste um FAX zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Empfang zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Weiterl Einst zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Dateinam Eingabe zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Verwenden Sie die Zifferntasten zur Eingabe des Dateinamens Bis zu 32 Zeichen k nnen eingegeben werden HINWEIS Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie unter Fax Spezifikationen Siehe Anhang 6
33. cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Empfang zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Duplexdruck zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Ein oder Aus zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Anwenderhandbuch 6 33 Systemeinstellungen Empfang von 2 auf 1 Wenn Sie ein mehrseitiges Dokument in den Formaten Statement oder A5 empfangen k nnen Sie mit dieser Funktion 2 Seiten des Faxdokuments auf ein Blatt Letter oder A4 drucken 1 2 Dr cken Sie die Taste Systemmen j Z hler Dr cken Sie die A oder V Taste um FAX zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Empfang zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um 2 in 1 Druck zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Ein oder Aus zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK 6 34 Anwenderhandbuch Systemeinstellungen Stapelausdruck 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen j Z hler 2 Dr cken Sie die A oder V Taste um FAX zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK 4 Dr cken Sie die A oder V Taste um Empfang zu w hlen 5 Dr cken Sie die Taste OK 6 Dr cken Sie die A oder V Taste um Stapeldruck zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK GE Drucken Sie die A oder V Taste um Ein oder Aus zu wahlen 9 Dr cke
34. dem Empf ngerger t die Erfordernisse f r eine erfolgreiche Kommunikation nicht erf llt waren Kontaktieren Sie den Empf nger U14000 Ein Empfang von einer Subadress Box wurde gestoppt da der Speicher in diesem Faxger t voll ist Sie k nnen Daten aus dem Speicher ausdrucken und den Vorgang erneut durchf hren Alternativ k nnen Sie den Subadress Box Empfang abbrechen U14100 Die bertragung in eine Subadress Box oder Subadresse des von uns hergestellten Empfangsger ts wurde gestoppt da der Speicher des Gegenstellenfaxger tes voll ist Kontaktieren Sie den Empf nger Anhang 14 Anwenderhandbuch Fehlercode Ursache und m gliche Gegenma nahme U19000 Ein Speicherempfang wurde gestoppt da der Speicher in diesem Faxger t voll ist Geben Sie Speicher frei indem Sie die Daten ausdrucken und ersuchen Sie den Sender die Dokumente erneut zu senden U19100 Eine bertragung wurde gestoppt da der Speicher im Faxger t des Empf ngers voll ist Kontaktieren Sie den Empf nger U19200 Die Speicher bertragung wurde gestoppt da w hrend der bertragung ein Datenfehler aufgetreten ist Wiederholen Sie den Sendevorgang U19300 Die bertragung wurde gestoppt da w hrend der bertragung ein Datenfehler aufgetreten ist Wiederholen Sie den Sendevorgang U19400 Der Empfang wurde gestoppt da w hrend des Empfangs ein Datenfehler aufgetreten ist Ersuchen Sie den Sender d
35. enth lt Sendezeitpunkt Sendedatum Anzahl der gesendeten Seiten und Faxnummer Auf diesem Ger t k nnen Sie selbst entscheiden ob die TTI auf dem Empfangssystem ausgedruckt wird oder nicht Als Position der Senderkennung k nnen Sie w hlen ob die Daten innerhalb oder au erhalb des bertragenden Faxinhalts ausgegeben werden HINWEIS Normalerweise wird der Name des lokalen Ger ts auf den Sendeberichten ausgedruckt Wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist und Sie nach der Eingabe der Konto ID ein Faxdokument versenden wird der Kontoname ausgegeben TIT 2m Au en Innen Dr cken Sie die Taste Systemmen j Z hler Dr cken Sie die A oder V Taste um FAX zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um bertragung zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um TTI zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um die gew nschte Druckposition zu w hlen Die Einstellung Aus ist m glich aber nicht zu empfehlen Dr cken Sie die Taste OK 2 2 Anwenderhandbuch Vorbereitung zum Betrieb Sendekennung eingeben Geben Sie den Firmennamen die Faxnummer und eventuell die Fax ID ein Die Eingabe der Faxnummer ist in Deutschland zwingend vorgeschrieben Diese Daten werden beim Versenden in der Sendekopfzeile eingeblendet so dass der Empf nger weiss von wem das Fax abgeschickt wurde
36. fire use only No 26 AWG or larger UL listed or CSA certified telecommunication line cord 1 Do not use this product near water for example near a bath tub wash bowl kitchen sink or laundry tub in a wet basement or near a swimming pool 2 Avoid using a telephone other than a cordless type during an electrical storm There may be a remote risk of electric shock from lightning 3 Do not use the telephone to report a gas leak in the vicinity of the leak 4 Use only the power cord and batteries indicated in this manual Do not dispose of batteries in a fire They may explode Check with local codes for possible special disposal instructions SAVE THESE INSTRUCTIONS Anwenderhandbuch vii C Erkl rungen zu EU Richtlinien ERKL RUNG DER KONFORMIT T MIT 2004 108 EC 2006 95 EEC 93 68 EEC und 1999 5 EC UTAX GmbH erkl rt hiermit in Eigendeklaration dass das Ger t den nachfolgenden Normen entspricht Einrichtungen der Informationstechnik St rfestigkeitseigenschaften Grenzwerte und Pr fverfahren Einrichtungen der Informationstechnik Funkst reigenschaften Grenzwerte und Messverfahren Grenzwerte f r Oberschwingungsstr me f r Ger te Eingangsstrom lt 16 A pro Phase Grenzwerte f r Spannungsschwankungen und Flicker in Niederspannungsnetzen f r Ger te mit einem Eingangsstrom lt 16 A Sicherheit von Einrichtungen der Informationstechnik einschlie lich elektrischer B romaschinen Die all
37. in Schritt 1 bis 2 oben beschrieben Wenn der Sender die bertragung beginnt empf ngt das Ger t die Faxdokumente Wenn die Sendung beginnt die Anzeige Senden Empfangen auf dem Bedienfeld blinkt legen Sie den H rer auf Anwenderhandbuch 4 13 Komfortfunktionen Fernumschaltung Sie k nnen den Faxempfang von einem angeschlossenen Telefon aus starten Diese Funktion ist sinnvoll wenn Sie dieses Ger t und einen Telefonapparat Produkte von Drittherstellern nicht an demselben Standort installiert haben Um den Faxempfang von einem Telefon aus zu starten gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor HINWEIS Die Fernumschaltung ist nur m glich wenn ein separat erworbenes Telefon mit Tonwahlfunktionen an dieses Faxger t angeschlossen ist Selbst wenn das verwendete Telefon Tonwahlfunktionen enth lt kann diese Funktion abh ngig vom Telefonmodell m glicherweise nicht wie erwartet verwendet werden Weitere Informationen sind beim Kundendienst beim autorisierten Kundendienstpartner oder beim Verk ufer erh ltlich Fernumschaltungcode speichern Die werkseitige Standardeinstellung f r die Fernumschaltnummer lautet 55 Diese Einstellung kann jedoch ge ndert werden 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen j Z hler 2 Dr cken Sie die A oder V Taste um FAX zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK 4 Dr cken Sie die A oder V Taste um Empfang zu w hlen 5 Dr cken Sie die Taste OK 6 Dr ck
38. indem Sie die Programmnummer eingeben Sie k nnen Ihre Programme auch mit Bezeichnungen versehen damit sie einfacher gefunden und aufgerufen werden k nnen HINWEIS Auch die Kopierfunktion kann als Programm gespeichert werden Bis zu 4 Programme mit Kopier und Sendefunktionen k nnen gespeichert werden Wenn das Benutzer Login aktiviert wurde kann nur der Administrator ein Programm speichern Programme speichern 1 Sobald Sie alle Einstellungen gemacht haben dr cken Sie die Programm Taste und halten Sie diese 2 Sekunden gedr ckt Das Programm wird auf der Taste gespeichert Haben Sie eine Taste gew hlt auf der bereits ein Progamm gespeichert ist fahren Sie mit dem n chsten Schritt fort 2 Dr cken Sie die A oder V Taste um berschreiben zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie Ja die Linke Auswahl Taste Die Programmtaste wird berschrieben Gespeicherten Inhalt l schen 1 Dr cken Sie eine Programm Taste und halten Sie diese ca 2 Sekunden gedr ckt 2 Dr cken Sie die A oder V Taste um L schen zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK 4 Dr cken Sie Ja die Linke Auswahl Taste Das Programm ist gel scht Programmwahl verwenden 1 Dr cken Sie die Taste Programm 2 Legen Sie die Originale ein HINWEIS Sie k nnen das aufgerufene Programm auch benutzen um die Sendebedingungen zu ndern etwa die Gegenstelle 3 Dr cken Sie die Taste Start Die bertragung be
39. k nnen bei der Zielauswahl eine Kombination aus Eingabe ber Zifferntasten Zielwahltasten und Adressbucheintr gen mit gespeicherten Subadressen verwenden 3 Dr cken Sie die Taste Start Der Vorgang f r den Empfang beginnt 4 40 Anwenderhandbuch Komfortfunktionen Aus einer Abrufbox ausdrucken Benutzen Sie diese Vorgehensweise um ein in einer Abrufbox gespeichertes Dokument auszudrucken Abrufbox Menu Datei speich fH Allgemein w hlen Pm OK oO 1 2 9 Dr cken Sie die Taste Dokumenten Box Dr cken Sie die A oder V Taste um Abrufbox zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um das gew nschte Original zu w hlen Dr cken Sie die Taste Ausw hlen die Rechte Auswahl Taste Die Auswahl der Originals wird im Kontrollfeld angezeigt Um die Auswahl zu l schen dr cken Sie nochmal die Taste Ausw hlen die Rechte Auswahl Taste Auswahl mehrerer Originale Wiederholen Sie Schritt 4 und 5 Auswahl L schen aller Originale 1 Dr cken Sie die Taste Men die Linke Auswahl Taste 2 Dr cken Sie die A oder V Taste um Alle w hlen oder Alles l schen zu w hlen 3 Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Drucken zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK 10 Dr cken Sie die Taste Start Der Druck beginnt Anwenderhandbuch 4 41 Komfortf
40. leer Korrekturma nahmen Legen Sie Papier derselben Gr e nach Wenn die Art des Druckpapiers angegeben ist werden auch die erforderlichen Medientypen angegeben Um eine andere Papierquelle zu verwenden w hlen Sie die Papierquelle und tippen auf OK Um eine andere Papierquelle zu w hlen dr cken Sie Papier die Rechte Auswahl Taste w hlen Sie eine Papierquelle aus und dr cken Sie OK Ist die Papierart angegeben Die Kassette f r die angegebene Papierart ist nicht verf gbar Dr cken Sie Papier die Rechte Auswahl Taste w hlen Sie eine Papierquelle aus und dr cken Sie OK Ist die Kassette richtig bef llt Ziehen Sie die Kassette einmal heraus und bef llen Sie sie neu Anwenderhandbuch St rungsbeseitigung St rungsbeseitigung Wenn ein Problem auftritt f hren Sie zun chst die nachstehenden berpr fungen durch Wenn die St rung weiterhin besteht verst ndigen Sie den Kundendienst Symptom Senden nicht m glich berpr fung Ist das Telefonkabel richtig angeschlossen Korrekturma nahmen Telefonkabel richtig anschlie en Wird Kommunikationsfehler angezeigt Beseitigen Sie die St rungsursache und f hren Sie die Sendung nochmals durch Anhang 11 Ist eine Sendebeschr nkung aktiviert Deaktivieren Sie die Sendebeschr nkung Ausf hren von Rundsendung nicht m glich Ist noch gen gend Speicherplatz vorhanden
41. m glich Ist die Fax Gegenstelle mit der Funktion der bertragung ber Subadresse ausgestattet Die bertragung ber Subadresse kann nur durchgef hrt werden wenn die Fax Gegenstelle ber eine hnliche Subadressen bertragungsfunktion verf gt Ist die eingegebene Subadresse oder das Subadresse Passwort mit der Subadresse oder dem Subadresse Passwort auf dem Gegenstellen Fax identisch Wenn Ihre Eingabe richtig ist berpr fen Sie die bereinstimmung mit dem Empf nger Dieses Ger t benutzt kein Subadressen Passwort f r den Empfang Ist im Speicher der Fax Gegenstelle gen gend Speicher frei Kontaktieren Sie den Empf nger Der Speicherempfang kann nicht durchgef hrt werden Ist die Speicherweiterleitung auf Ein gesetzt berpr fen Sie die Einstellungen der Speicherweiterleitung Die Speicherweiterleitung kann nicht ber Subadresse erfolgen In der Subadressen Box k nnen keine Speicherweiterleitungs daten gespeichert werden Ist die Fax Gegenstelle mit der Funktion der bertragung ber Subadresse ausgestattet Die bertragung ber Subadresse kann nur durchgef hrt werden wenn die Fax Gegenstelle ber eine hnliche Subadressen bertragungsfunktion verf gt Ist die eingegebene Subadresse mit der im Gegenstellen Fax gespeicherten Subadresse identisch Wurde die Subadressen Box richtig angegeben Wenn Ihre Eingabe richtig ist berpr
42. mit den Zifferntasten den zu suchenenden Namen ein HINWEIS Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie unter Fax Spezifikationen Siehe Anhang 6 8 Dr cken Sie die Taste OK Das Suchergebnis wird angezeigt Sie k nnen den Inhalt eines gespeicherten Ziels Kontakt oder Gruppe ndern oder l schen 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen Z hler 2 Dr cken Sie die A oder V Taste um Ziel bearbeiten zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Adressbuch zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK ri Dr cken Sie die A oder V Taste um das Adressbuch Nd OK gew nschte Ziel oder Grupe zu bearbeiten SER amp Fiala amp Maury Men 7 Dr cken Sie die Taste Men die Rechte Auswahl Taste 8 So bearbeiten Sie das Ziel eines gespeicherten Kontaktes 1 Dr cken Sie die A oder V Taste um Detail Bearb zu w hlen 2 Dr cken Sie die Taste OK Anwenderhandbuch 3 25 Grundlegende Bedienung 3 ndern Sie die Einstellungen des Zieles Weitere Hinweise entnehmen Sie Kontakte zum Faxen anlegen Schritte 11 bis 23 So bearbeiten Sie eine Gruppe 1 Dr cken Sie die A oder V Taste um Detail Bearb zu w hlen 2 Dr cken Sie die Taste OK 3 ndern Sie die Einstellungen der Gruppe Weitere Hinweise entnehmen Sie den Schritten 11 bis 23 unter Gruppe anlegen Falls Sie der Gruppe mehr Ziele hinzuf gen wollen siehe Schritte 19 bis 31 in Gruppen anlegen So l schen Si
43. um Speichern zu w hlen 11 Dr cken Sie die Taste OK 12 Weiterleitungsziel aus dem Adressbuch w hlen 1 Dr cken Sie die A oder V Taste um Adressbuch zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Adressbuch oder Ext Adressbuch zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die Taste A oder V und w hlen Sie das Ziel aus an das weitergeleitet werden soll Weiterleitungsziel direkt eingeben 1 Dr cken Sie die A oder V Taste um Adresseintrag zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um FAX E Mail Ordner SMB oder Ordner FTP zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Geben Sie mit den Zifferntasten das Weiterleitungsziel ein Bis zu 128 Zeichen k nnen eingegeben werden HINWEIS Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie unter Fax Spezifikationen Siehe Anhang 6 Falls Sie Ordner SMB oder Ordner FTP gew hlt haben geben Sie den Hostnamen den Pfad den Loginnamen das Passwort und die Verschl sselungsmethode f r das Weiterleitungsziel ein 13 Dr cken Sie die Taste OK 4 18 Anwenderhandbuch Komfortfunktionen Weiterleitungsziel ndern oder l schen Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor um ein Weiterleitungsziel zu ndern oder zu l schen 1 2 11 12 13 14 Dr cken Sie die Taste Systemmen j Z hler Dr cken Sie die A oder V Taste um FAX zu w hlen Dr cken Sie die T
44. zeigen den Status der Fax bertragung Die Anzeige Senden Empfangen blinkt wenn das Ger t ein Fax sendet oder empf ngt Drucken Senden Empfangen Speicher Warnung e Die Anzeige Speicher blinkt wenn die Quelldaten f r die Speicher bertragung in den Speicher eingelesen werden e Die Anzeige Speicher leuchtet wenn Quelldaten f r die sp tere bertragung im Speicher vorhanden sind 8 2 Anwenderhandbuch St rungsbeseitigung Vorsichtsma nahmen beim Ausschalten des Ger ts Um Faxe bei abgeschaltetem Ger t zu empfangen dr cken Sie die Taste Power auf dem Bedienfeld Ein automatischer Faxempfang ist nicht m glich wenn der Hauptschalter ausgeschaltet ist Wenn Sie das Ger t ausschalten m chten dr cken Sie die Taste Power auf dem Bedienfeld Achten Sie darauf dass die Anzeige Power und die Anzeige Speicher erloschen sind bevor Sie den Hauptschalter ausschalten VORSICHT Das System kann noch weiter arbeiten solange die Anzeige Power oder Speicher leuchtet Wenn Sie das Ger t am Hauptschalter ausschalten w hrend die Speicher Lampe noch leuchtet kann dies zur Fehlfunktionen f hren Speicher H Vergewissern Sie sich dass die Anzeigen nicht mehr leuchten pn Anwenderhandbuch 8 3 St rungsbeseitigung Fehlermeldungen Wenn eine St rung auftritt kann auf der Bildschirmanzeige eine der nachstehenden Fehlermeldungen angezeigt we
45. zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Bericht 5 drucken zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Statusseite zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie Ja die Linke Auswahl Taste Eine Statusseite wird ausgedruckt Status Page Anwenderhandbuch bertragungsergebnis und Sendestatus pr fen Bericht des Fax Empfangsergebnisses per E Mail Sie k nnen sich anstatt der Pr fung des oe Empfangsergebnisberichts den Faxempfang auch per esult S End Time Sun 23 Apr 2006 14 53 38 E Mail melden lassen File Name doc23042006 145300 Result Job Type Address ee eee cm cece aici HINWEIS Diese Einstellung wird angezeigt wenn die nn Eee Einstellung fur Fax Empfang auf Ein oder Fehler EE Subadr gesetzt ist Details finden Sie unter Fax aon 12 01 24 Empfangsergebnisbericht auf Seite 5 6 Der Bericht mit Faxempfangsergebnissen wird per E Mail entsprechend den Einstellungen f r den Fax Empfangsbericht versandt Wenn die Einstellung f r Faxempfangsergebnis Bericht auf Ein gesetzt ist wird die E Mailbenachrichtigung bei jedem Fax durchgef hrt Wenn die Einstellung auf Fehler Subadr gesetzt ist wird die Benachrichtigung per E Mail nur durchgef hrt wenn ein Fehler aufgetreten ist oder das empfangene Dokument zu anderen Faxger ten Computern oder Fax Boxen weitergeleitet wird 1 Dr cken S
46. zu w hlen 7 Dr cken Sie die Taste OK 8 8 Dr cken Sie die A oder V Taste um den Fax Medientyp Kan gew nschten Medientyp zu w hlen Soll auf allen He ee Papieren gedruckt werden wahlen Sie Alle Normal Medien Folien 9 Dr cken Sie die Taste OK Kassette fur Fax Empfang festlegen Mit der Festlegung des Medientypes kann eine Kassette fur den Fax Empfang festgelegt werden Faxe werden automatisch auf das festgelegte Papierformat verkleinert 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen j Z hler 2 Dr cken Sie die A oder V Taste um Allg Einstellung zu w hlen oo Drucken Sie die Taste OK gt Dr cken Sie die A oder V Taste um Orig Pap Einst zu w hlen 5 Dr cken Sie die Taste OK Anwenderhandbuch 6 13 Systemeinstellungen Format Kassettel rbl TTT TTT Legal H Statement Medientyp Kass 1 EM TTT Grobes Recycling 6 Dr cken Sie die A oder V Taste um Kass 1 setzen Kass 2 setzen oder Kass 3 setzen zu w hlen HINWEIS Kassette 2 und Kassette 3 werden nur angezeigt wenn eine optionale Papierzufuhr installiert ist 7 8 11 12 13 14 15 16 17 Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Format Kassette1 Format Kassette2 oder Format Kassette3 zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um das gew nschte Papierformat zu w hlen Dr cken Sie d
47. 00dpi Fein 200x400dpi S fein Wahl der Helligkeit Helligkeit pata OK Manuell 4 Dr cken Sie die A oder V Taste um die gew nschte Aufl sung zu w hlen 5 Dr cken Sie die Taste OK WICHTIG Wenn Sie eine hohe Aufl sung w hlen wird das Bild sch rfer Je h her die Aufl sung ist desto l nger dauert der Versand Wenn Sie Originale mit einer Aufl sung von 200 x 400 dpi Superfein oder h her versenden muss das Faxger t an der Gegenstelle f r den Empfang von Dokumenten in dieser Aufl sung geeignet sein Wenn das Ger t an der Gegenstelle nicht mit diesen Funktionen ausgestattet ist werden die Originale mit einer Qualit t von 200 x 200 dpi Fein gesendet Stellen Sie die Helligkeit f r das Einlesen der Originale ein Manuell 3 bis 3 Die Helligkeit kann in 7 Stufen eingestellt werden Automatisch Die optimale Helligkeit wird entsprechend der Helligkeit der Originale gew hlt Dr cken Sie die Taste Funktionsmen Dr cken Sie die A oder V Taste um Helligkeit zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Autom oder Manuell zu w hlen Anwenderhandbuch Grundlegende Bedienung Manuell 2m PY FlHeller 2 FlHeller 1 Sendevorgang starten Start O Dr cken Sie die Taste OK Fahren Sie mit Schritt 4 fort falls Sie Manuell gew hlt haben Dr c
48. 3 Men 9 Dr cken Sie die A oder V Taste um Speichern Men 2m zu w hlen Detail HINWEIS Siehe auch Zeicheneingabe Siehe L schen Anhang 2 f r die Beschreibung der Zeicheneingabe 10 Dr cken Sie die Taste OK Anwenderhandbuch 6 27 Systemeinstellungen 11 12 13 Verwenden Sie die Zifferntasten zur Eingabe des Verschl sselungscodes Bis zu 16 Zeichen k nnen eingegeben werden Dr cken Sie die Taste OK Wiederholen Sie die Schritte 8 bis 12 um weitere Verschl sselungscodes einzugeben Inhalt eines gespeicherten Verschl sselungscodes ndern oder l schen Verschl ss code 0m Taste 02 Taste 03 Men Men pag OK Speichern L schen Men pag OK Speichern Detail 1 Fuhren Sie die Schritte 1 bis 7 unter Verschl sselungscode speichern auf Seite 6 27 aus Dr cken Sie die A oder V Taste um den Verschl sselungscode zu w hlen der best tigt oder gel scht werden soll Fahren Sie mit Schritt 3 zur Best tigung fort oder mit Schritt 6 zum L schen Dr cken Sie die Taste Men die Rechte Auswahl Taste Dr cken Sie die A oder V Taste um Detail zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Fahren Sie mit Schritt 10 fort Dr cken Sie die Taste Men die Rechte Auswahl Taste Dr cken Sie die A oder V Taste um L schen zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK 6 28 Anwenderhan
49. Anwenderhandbuch 6 19 Systemeinstellungen Men vr Detail Berab L schen FAX Nr Eingabe m 9 Dr cken Sie die A oder V Taste um Fax Nr hinzuf zu w hlen 10 Dr cken Sie die OK Taste 11 Benutzen Sie die Zifferntasten um eine abzuweisende Faxnummer einzugeben Bis zu 32 Zeichen k nnen eingegeben werden HINWEIS Dr cken Sie die Ziel erneut w hlen Pause Taste um eine Wahlpause zwischen zwei Ziffern einzug gen Mit der lt oder gt Taste bewegen Sie die Eingabemarke Um eine Eingabe zu korrigieren dr cken Sie die L schen Taste Die Ziffern werden dann einzeln gel scht Um die komplette Nummer zu l schen dr cken Sie die Taste Zur cks 12 Dr cken Sie die OK Taste 13 Wiederholen Sie die Schritte 8 bis 12 um weitere abzuweisende Faxnummern zu speichern Abzuweisende Faxnummern ndern und l schen Abweisungsliste ER o 10667643755 10120123456 Menu Menu L schen Fax I D hinzuf g 1 F hren Sie die Schritte 1 bis 7 unter Abgewiesene Faxnummern speichern auf Seite 6 19 aus 2 Dr cken Sie die A oder V Taste um die abzuweisende Faxnummer zum ndern oder L schen zu w hlen Um die abzuweisende Faxnummer zu ndern gehen Sie zu Schritt 3 um sie zu l schen gehen Sie zu Schritt 8 3 Dr cken Sie die Taste Men die Rechte Auswahl Taste 4 Dr cken Sie die A oder V Taste um
50. Detail Bearb zu w hlen 6 20 Anwenderhandbuch Systemeinstellungen FAX Nr Eingabe 0m 0667640001 A Men Sma OK Detail Bearb ee TTT Fax Nr hinzuf L schen Sind Sie sicher M0667640001 Ja Nein Dr cken Sie die OK Taste Benutzen Sie die Zifferntasten um eine abzuweisende Faxnummer einzugeben Bis zu 32 Zeichen k nnen eingegeben werden HINWEIS Dr cken Sie die Ziel erneut w hlen Pause Taste um eine Wahlpause zwischen zwei Ziffern einzug gen Mit der lt oder gt Taste bewegen Sie die Eingabemarke Um eine Eingabe zu korrigieren dr cken Sie die L schen Taste Die Ziffern werden dann einzeln gel scht Um die komplette Nummer zu l schen dr cken Sie die Taste Zur cks 7 Dr cken Sie die OK Taste Fahren Sie mit Schritt 12 fort 8 Dr cken Sie die Taste Ment die Rechte Auswahl Taste 9 Dr cken Sie die A oder V Taste um L schen zu w hlen 10 Dr cken Sie die OK Taste 11 Dr cken Sie die Taste Ja die Linke Auswahl Taste Die abzuweisende Faxnummer wird gel scht 12 Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 11 um weitere abzuweisende Faxnummern zu ndern oder zu l schen Anwenderhandbuch 6 21 Systemeinstellungen ID Freie Liste speichern HINWEIS Bis zu 5 freie ID Nummern k nnen gespeichert werden ID Freie Liste vr Dlooo Men
51. Ger tes direktem Sonnenlicht ausgesetzt sind Dadurch kann das automatische Erkennen des Formates von Originalen und Dokumenten beeintr chtigt werden Steht nur ein solcher Aufstellort zur Verf gung die Aufstellrichtung ndern damit das Ger t nicht dem direkten Sonnenlicht ausgesetzt ist Netzanschluss Erdung des Ger ts Dieses Ger t nicht an derselben Steckdose anschlie en wie eine Klimaanlage einen Kopierer usw Sicherheitshinweise zum Betrieb A ACHTUNG Um Verletzungen zu vermeiden den automatischen Vorlageneinzug nicht ge ffnet lassen S Andere Vorsichtsma nahmen W hrend des Sendens Empfangens oder Kopierens nicht die vordere oder linke Abdeckung ffnen den Betriebsschalter auf AUS stellen oder den Netzstecker ziehen Anwenderhandbuch V Aufgrund der unterschiedlichen Sicherheits und Kommunikationsstandards darf dieses Produkt nur in dem Land betrieben werden in dem es erworben wurde Internationale Kommunikationsstandards erm glichen jedoch die Kommunikation zwischen verschiedenen L ndern In Gebieten mit schlechten Telefonleitungen oder Kommunikationsbedingungen funktioniert dieses Ger t m glicherweise nicht ANKLOPFEN oder andere optionale Dienste der Telefongesellschaft die h rbare Signale oder Klickger usche in der Leitung erzeugen k nnen die Faxkommunikation st ren oder unterbrechen Unabh ngig vom Ger tezustand niemals die vordere oder linke Abdeckung ffnen oder den Betriebsschalte
52. Kommunikation wurde aufgrund einer St rung am Faxger t des Sende Empfangsger ts unterbrochen U00800 U00810 Einige Seiten wurden nicht richtig bertragen Wiederholen Sie den Sendevorgang U00900 U00910 Einige Seiten wurden nicht richtig empfangen Ersuchen Sie den Sender die Seiten nochmals zu senden U01000 U01092 Kommunikationsfehler w hrend eines Sendevorgangs Wiederholen Sie den Sendevorgang U01100 U01199 Kommunikationsfehler w hrend eines Empfangsvorgangs Ersuchen Sie den Sender die Seiten nochmals zu senden U01400 Die Kommunikation mit der Gegenstelle war nicht m glich da die Leitungsart Tonleitung f r die Leitungsart Pulsleitung gew hlt wurde Anwenderhandbuch Anhang 11 Fehlercode Ursache und m gliche Gegenma nahme U01500 Kommunikationsfehler w hrend eines Sendevorgangs mit hoher Geschwindigkeit Wiederholen Sie den Sendevorgang U01600 Kommunikationsfehler w hrend eines Empfangsvorgangs mit hoher Geschwindigkeit F hren Sie den Empfangsvorgang erneut durch nachdem Sie die Gegenstelle gebeten haben die bertragungsgeschwindigkeit zu verringern U01700 U01720 Kommunikationsfehler w hrend eines Sendevorgangs mit hoher Geschwindigkeit Wiederholen Sie den Sendevorgang U01721 Kommunikationsfehler w hrend eines Sendevorgangs mit hoher Geschwindigkeit Das Faxger t der Gegenstelle unterst tzt m glicherweise die definierte Geschwin
53. Sie die A oder V Taste um Detail Men pata OK Bearb zu wahlen L schen Fax ID hinzuf g Dr cken Sie die Taste OK Benutzen Sie die Zifferntasten um die freie ID Nr Freie ID Si oy einzugeben 0000 bis 9999 0000 9999 0004 HINWEIS Dr cken Sie die Taste L schen um die vorherige Nummer anzuzeigen 7 Dr cken Sie die Taste OK Fahren Sie mit Schritt 12 fort 8 Dr cken Sie die Taste Men die Rechte Auswahl Taste 9 Dr cken Sie die A oder V Taste um L schen zu Men E w hlen Detail Berab Fax ID hinzuf g 10 Dr cken Sie die Taste OK Anwenderhandbuch 6 23 Systemeinstellungen 11 Dr cken Sie Ja die Linke Auswahl Taste Die L schen freie Nummer ist nun gel scht Sind Sie sicher K90004 Ja J Nein 12 Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 11 um weitere freie ID Nummern zu ndern oder zu l schen Sendebeschr nkungen einstellen Sie k nnen die Gegenstellen an die Faxdokumente gesendet werden d rfen auf jene beschr nken die in den freien Faxnummern und freien ID Nummern bzw im Adressbuch gespeichert sind Wenn Sie die Sendebeschr nkungen ndern gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen Z hler 2 Dr cken Sie die A oder V Taste um FAX zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um
54. Status Druck abbrechen atus Druckabbrechen 2 Dr cken Sie die A oder V Taste um FAX zu wahlen Drucken Sie die Taste OK Dr cken Sie Offline die Linke Auswahl Taste FAX orl bertragung Offline Protokoll D Dr cken Sie Ja die Linke Auswahl Taste Die Verbindung wird unterbrochen Abbruch eines Abrufempfangs oder von bertragungen ber Subadresse oder per Bulletin Board Um eine bertragung ber Subadresse oder per Bulletin Board abzubrechen l schen Sie das in der Faxabrufbox gespeicherte Original f r den Faxabruf Informationen ber das L schen des gespeicherten Originals finden Sie unter Dokumente aus einer Abrufbox l schen auf Seite 4 42 3 16 Anwenderhandbuch Grundlegende Bedienung Adressbuch verwenden W hlen Sie das im Adressbuch verzeichnete Fax Ziel Neues Ziel speichern Sie k nnen neue Ziele im Adressbuch speichern Zwei Methoden stehen f r die Speicherung zur Verf gung Kontakte speichern und Gruppen speichern die dann aus mehreren Kontakten bestehen Kontakte zum Faxen anlegen Bis zu 100 Ziele k nnen gespeichert werden Zielname Faxnummer Kommunikation ber Subadresse Verschl sselung Anfangsgeschwindigkeit f r die bertragung und ECM Kommunikation k nnen f r jedes Ziel gespeichert werden 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen j Z hler 2 Dr cken Sie die A oder V Taste um Ziel bearbeiten zu w hlen Dr c
55. Zielauswahl berpr fen 31 Dr cken Sie die Taste OK Die Gruppe wird dem Adressbuch hinzugef gt Anwenderhandbuch 3 23 Grundlegende Bedienung Ziel aus dem Adressbuch w hlen W hlen Sie das im Adressbuch verzeichnete Ziel Sendebereit 2007 01 01 12 30 AAAAAAAAAA BBBBBBBBBB CCCCCCCC DDDDDDDD Adr Buch w hlen gt 0 Ext Adressbuch Beenden Adressbuch amp Fiala amp Maury Men Ziel suchen Es k nnen Eintr ge aus dem Adressbuch gesucht werden 1 In der Grundanzeige Sendung dr cken Sie die Adressbuch Taste Dr cken Sie die A oder V Taste um Adressbuch zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um das gew nschte Ziel zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Das ausgew hlte Ziel wird in die Zielliste eingetragen In der Grundanzeige Sendung dr cken Sie die Adressbuch Taste Dr cken Sie die A oder V Taste um Adressbuch zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die Taste Men die Rechte Auswahl Taste 3 24 Anwenderhandbuch Grundlegende Bedienung Men 2m Ausw hlen Detail ERRRSRESESRRERERERRE Suchen Name 0 mai ABC Text Gespeicherten Inhalt ndern oder l schen Dr cken Sie die A oder V Taste um Suchen Name zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Geben Sie
56. Zielen Hebt den H rer bei manuellem Faxversand auf Taste Anzeige oder ab Kopieren Bildschirmanzeige zeigt alle zur Bedienung wichtigen Informationen an Auswahl der Funktion die unten rechts in der Bild schirmanzeige angezeigt wird Systemmenfi Status Kopieren Zielernput gt Ziel Z hler Druckabbreche Adressblich Pause best tigen hinzuf geh Aufgelegt Dokumenten Senden 24 b S Aufruf der Sende Anzeige zur Versendung von E Mails zum Scannen oder Faxen Drucken Senden Empfangen Blinkt w hrend der Daten bertragung Aufruf der Fax Anzeige zur Versendung eines Faxes LED Drucken blinkt w hrend des Druckens Auswahl der Funktion die unten links in der Bild schirmanzeige angezeigt wird Taste Anzeige Dokumentenbox Aufruf der Zielwahltasten 1 bis 22 Umschaltung zwischen den Zielwahlen 1 11 und 12 22 Leuchtet bei Einstellung 12 bis 22 1 2 Anwenderhandbuch Ger te bersicht Auswahl oder Wechsel der Men punkte Bewegen der Taste L schen zum L schen von Zahlen und Buchstaben Eingabemarke bei Zeicheneingabe nderung von Werten R ckstellung der Eingaben und Best tigt die gew hlten Punkte und schlie t Anzeige der Grundstellung eine Eingabe ab Schaltet das System aus oder ein Aufruf des Funktions
57. abe zu korrigieren dr cken Sie die L schen Taste Die Ziffern werden nacheinander gel scht so dass eine neue Nummer eingegeben werden kann Um die Ziffern komplett zu l schen dr cken Sie die Zur cksetzen Taste Erneuter Aufruf einer Nummer Pause Wenn Sie auf diese Taste tippen wird beim W hlen eine Pause von rund drei Sekunden eingef gt Beispiel Wenn Sie die Gegenstelle ber eine Telefonzentrale anw hlen k nnen Sie diese Pause einf gen nachdem Sie mit einer Vorwahl eine Amtsleitung geholt haben Falls n tig sind ber die Funktion Detail weitere Einstellungen m glich Dr cken Sie Detail die Rechte Auswahl Taste um das Detailmen anzuzeigen Dr cken Sie de lt oder gt Taste um Subadresse Verschl s Send SendStartgesch oder ECM zu w hlen Zur nderung der Einstellungen dr cken Sie die OK Taste Anwenderhandbuch Grundlegende Bedienung Taste Beschreibung Subadresse Wenn Sie eine Kommunikation ber eine Subadresse vornehmen m chten tippen Sie auf diese Taste Details finden Sie unter Kommunikation ber Subadresse auf Seite 4 26 Verschl sselte Wenn Sie ein Fax mit Verschl sselung Sendung bertragen m chten tippen Sie auf diese Taste Details finden Sie unter Verschl sselung auf Seite 6 26 Send Start Tippen Sie auf diese Taste um die geschwindigkeit Anfangsgeschwindigkeit f r die bertragung festzulegen Sie k nnen eine Geschwindigkeit von 33 600
58. ahl der Faxbl tter die gesendet werden k nnen Sie k nnen die Nutzung der Sendefunktion sperren oder die Sendebeschr nkung aufheben Z hlung der Anzahl der benutzten Seiten Sie k nnen den Z hler in Bezug auf die Anzahl der zu versendenden Faxbl tter und die erforderliche Zeit f r die Versendung der Faxe f r alle Konten oder ein bestimmtes Konto zur cksetzen Druck eines Kostenstellen berichts Sie k nnen die Anzahl der gedruckten und gesendeten Seiten die f r alle Konten gez hlt wurden in einem Bericht ausdrucken HINWEIS Siehe hierzu die Dokumentation des Ger ts Anwenderhandbuch Anwenderhandbuch Komfortfunktionen Von der Kostenstellenabrechnung erfasste Kommunikationsarten e Normale bertragung e Zeitversetzte bertragung e Rundsendung e Subadressen Ubertragung e Verschliisselte bertragung e Manuelles Senden bei Wahl von diesem Ger t zum empfangenden System e Faxabruf beim Empfangen e Netzwerkfax bertragung e bertragung aus einer Dokumentenbox Nutzungsbeschr nkungsfunktion Wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist m ssen Sie f r folgende Vorg nge die Konto ID eingeben e Normale bertragung e Zeitversetzte bertragung e Rundsendung e Subadressen Ubertragung e Ausgabe aus einer Subadressen Box e Verschliisselte bertragung e Manuelles Senden bei Wahl von diesem Ger t zum empfangenden System e Faxabruf beim Senden e Netzwerkfax be
59. aste OK 16 Verwenden Sie die Zifferntasten zur Eingabe des Subadress Passwortes HINWEIS Wenn ein Passwort eingegeben wurde k nnen Sie Faxe nur mit Passworteingabe versenden Benutzen Sie maximal 20 Ziffern inklusive Leerschritt und die Zeichen sowie um ein Subadressen Passwort einzugeben Wenn dieses Ger t Faxdokumente erh lt wird das Subadressen Passwort nicht verwendet 17 Dr cken Sie die Taste OK 18 Dr cken Sie die Taste OK 19 Dr cken Sie die Taste Start Die Originale werden gescannt und in der Abrufbox gespeichert 4 38 Anwenderhandbuch Komfortfunktionen Faxabruf beim Empfangen Bei dieser Funktion wird automatisch die Sendung von auf dem sendenden Ger t gespeicherten Faxdokumenten eingeleitet wenn das empfangende Ger t die Nummer des sendenden Ger ts anw hlt Wenn mehrere Kontakte angegeben sind werden sie nacheinander angew hlt und die Originale werden von jedem Kontakt abgerufen HINWEIS Wenn Sie eine Gruppe als Ziel eingeben k nnen Sie Originale von bis zu 100 Kontakten in einem einzigen Vorgang empfangen Wenn Sie ein Ziel eingegeben haben f r das verschl sselte Kommunikation festgelegt wurde wird die verschl sselte Kommunikation f r den Empfang im Faxabrufverfahren deaktiviert Um den Faxabruf bei Empfang zu verwenden m ssen Sie daf r Sorge tragen dass das sendende Ger t f r den Faxabruf eingerichtet ist Siehe Faxabruf beim Senden auf Seite 4 34
60. aste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Empfang zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Weiterl Einst zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Weiterleiten an zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Best tigung zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die Taste OK nochmals Weiterleitungsziel ndern 1 Dr cken Sie die A oder V Taste um Bearbeiten zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK ndern Sie das Weiterleitungsziel Dr cken Sie die Taste OK Das Weiterleitungsziel wird ge ndert Weiterleitungsziel l schen 1 Dr cken Sie die A oder V Taste um L schen zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie Ja die Linke Auswahl Taste Das Weiterleitungsziel wird gel scht Dr cken Sie die Taste Beenden die Rechte Auswahl Taste Anwenderhandbuch 4 19 Komfortfunktionen Zeitpunkt der Weiterleitung Sie k nnen die Anfangs und Endzeit der Weiterleitung festlegen Weiterleitzeit pag OK Voreingest Zeit 1 2 11 12 13 14 15 Dr cken Sie die Taste Systemmen j Z hler Dr cken Sie die A oder V Taste um FAX zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Empfang zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Weiterl Einst zu w hlen
61. berpr fen Sie die bereinstimmung mit dem Empf nger Anwenderhandbuch St rungsbeseitigung 8 10 Anwenderhandbuch Anhang Anwenderhandbuch Anhang 1 Zeicheneingabe Zum Eingeben von Zeichen gehen Sie wie folgt vor um Zeichen in der Bildschirmanzeige zu sehen Tasten Die folgenden Tasten werden zur Zeicheneingabe benutzt 1 2 6 DEF ne ee QO 1 OK Taste 2 L schen Taste 3 Zur ck Taste 4 Pfeil Tasten 5 Zifferntasten 6 Zur cksetzen 7 Rechte Auswahl Mit dieser Taste best tigen Sie alle Eingaben zur Zeicheneingabe Mit dieser Taste l schen Sie das Zeichen an der Position der Eingabemarke Befindet sich die Eingabemarke am Ende einer Linie werden die Zeichen links von der Marke gel scht Mit dieser Taste kehren Sie zur Anzeige vor der Zeicheneingabe zur ck Mit diesen Tasten ndern Sie die Eingabeposition oder w hlen Zeichen aus der Zeichenliste aus Mit diesen Tasten w hlen Sie die Zeichen aus die Sie eingeben wollen Mit dieser Taste brechen Sie die Zeicheneingabe ab und kehren in die Grundstellung zur ck Mit dieser Taste w hlen Sie die Zeichenart aus die Sie eingeben wollen Gilt nur wenn Text angezeigt wird Anhang 2 Anwenderhandbuch Auswahl der Zeichenart Zur Zeicheneingabe stehen drei Zeichenarten zur Verf gung ABC Eingabe alphabetischer Zeichen 123 Eingabe von Ziffern Symbols Eingabe von Symbolen
62. bnisberichts den Faxempfang auch per E Mail melden lassen Siehe Bericht des Fax Empfangsergebnisses per E Mail auf Seite 5 10 Fax Empfang pag OK Ein Fehler Subadr Dr cken Sie die Taste Systemmen l Z hler Dr cken Sie die A oder V Taste um Listendruck zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Ergeb ber Einst zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Fax Empfang zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Aus kein Druck oder Ein Druck oder Fehler Subadr zu w hlen Anwenderhandbuch bertragungsergebnis und Sendestatus pr fen 9 Dr cken Sie die Taste OK FAX RX Result Report Aktivit tenbericht Der Aktivit tenbericht besteht aus den Fax Empfangs und Sendejournalen In jedem Bericht werden die letzten 50 gesendeten oder empfangenen Faxdokumente aufgelistet Wenn der automatische Druck ausgew hlt ist wird der Bericht automatisch ausgedruckt nachdem 50 Faxe gesendet oder empfangen wurden Aktivit tenbericht drucken Die Daten ber die letzten 50 gesendeten oder empfangenen Faxe werden ausgedruckt Protokoll pata OK FAX Sendeprot FAX Empf prot 1 2 Drucken Sie die Taste Status Druck abbrechen Drucken Sie die A oder V Taste um FAX zu wahlen Drucken Sie die Taste OK Drucken Sie die Taste Protokoll d
63. ch an eine ordnungsgem geerdete Steckdose anschlie en Wenden Sie sich unverz glich an den Kundendienst um ein neues Handbuch zu bestellen wenn die Sicherheitshinweise in diesem Handbuch nicht lesbar sind oder das Handbuch nicht im Lieferumfang des Ger ts enthalten ist die Bestellung eines neuen Handbuchs ist kostenpflichtig Anwenderhandbuch i lt Hinweis gt Aufgrund von Aktualisierungen k nnen die Informationen in dieser Einf hrung ohne Ank ndigung ge ndert werden ii Anwenderhandbuch Inhalt 1 Ger te bersicht Bedienfeld 4 u 34 WEEN a rn BR I E oa a a 1 2 Ger teansicht 2 254 ome SEN Sue nen ALLE ae Fe Men Ch Bann ann ren PER 1 4 2 Vorbereitung zum Betrieb Sendekopfzeile TTI aktivieren 2 2 Sendekennung eingeben 2 3 Eingabe von Datum und Uhrzeit 2 5 3 Grundlegende Bedienung Automatisches Senden u ENEE EINEN SEENEN Da a Pa dd ELE ee Po nn oe 3 2 Automatischer Faxempfang 3 11 Abbruch der Verbindung 3 13 Adressbuch verwenden 3 17 Zielwahltasten verwenden 3 28 Wahlwiederholung 2 er d s 2 234 224 Made idee sera E doped ab ande 3 30 4 Komfortfunktionen Zeitversetzte bertragung 4 2 Rundsendung eeh gu eh bebe ee etd eA ae ead 4 4 N chste Sendung vorbereiten 4 6 Sendeunterbrechung ANEREN See eed eb ede bebe ede a in 4 7 Kettenwahl EE we Keke E Rae OEM ew eee kd Hea eee Sa 4 8 Manuelles Senden oeoc erdia 2 4 etas ee eee aaa nr eee a 4 10 Manue
64. cher Druck nach jedem Sende oder Empfangsvorgang Kein Druck oder Nur Fehler wahlweise verf gbar Aktivit ten bericht Gedruckter Bericht Die letzten 50 Sende oder Empfangs ergebnisse Jederzeit und automatischer Druck nach jeweils 50 Sende Empfangs vorg ngen Statusseite Gedruckter Bericht Gespeicherte Daten der lokalen Faxnummer des lokalen Fax namens der Fax Leitungsein stellungen etc Jederzeit Bericht des Fax Empfangs ergebnisses per E Mail Faxempfang Faxempfang wird per E Mail gemeldet Anwenderhandbuch bertragungsergebnis und Sendestatus pr fen Journal der Faxauftr ge Sie k nnen das Protokoll der letzten 16 Sende und Empfangsergebnisse zur Durchsicht anzeigen HINWEIS Auch wenn die Kostenstellenabrechnung aktiviert ist werden die letzten 16 Sende und Empfangsergebnisse unabh ngig von der Konto ID angezeigt Hinweise zur Pr fung der Auftragsjournale finden Sie im Anwenderhandbuch des Ger ts Anzeige der Auftragsjournale DR Auftragsstat 0m SR 0009 JMeine Daten 0010 BDruckjob Pause Men Beschreibung der Detailanzeige Dr cken Sie die Taste Status Druck abbrechen Dr cken Sie die A oder V Taste um Auftragspr druc zur Pr fung des Empfangssergebnises Send Auftraglist zur Pr fung des bertragungsergebnises oder Logbuch Speicher um das Ergebnis einer Speic
65. d Teilnehmers der das Empfangsger t k nnen das Klingelsignal h ren Gegenstelle werden automatisch empfangen Automatischer Faxempfang Wenn das Gespr ch beendet ist k nnen Sie ein Fax empfangen HINWEIS Am Ende des Gespr chs k nnen Sie die Dokumente auch manuell empfangen Siehe Manuelles Empfangen auf Seite 4 12 Vorbereitung Siehe unter Empfangsmodus auf Seite 6 11 wie Auto FAX TEL ausgew hlt wird Anwenderhandbuch 6 3 Systemeinstellungen 1 Der angeschlossene Telefonapparat klingelt Beachten Sie Wenn 0 Null als Anzahl der Klingelzeichen f r Autoumschaltung Fax Telefon eingestellt ist l utet das angeschlossene Telefon nicht HINWEIS Sie k nnen einstellen wie oft das Klingelzeichen ert nt Siehe Automatisches Umschalten zwischen Fax und Telefon Auto Fax Tel Umschaltung auf Seite 6 2 2 Eingehender Anruf von einem Telefon 1 Das Fax l utet und fordert damit auf den Anruf entgegenzunehmen Sie m ssen den Telefonh rer innerhalb von 30 Sekunden nach dem ersten Klingelzeichen abheben HINWEIS Wenn der Telefonh rer nicht innerhalb von 30 Sekunden abgenommen wird schaltet das Faxger t zum Faxempfang um 2 Sprechen Sie mit der Gegenstelle HINWEIS Am Ende des Gespr chs k nnen Sie die Dokumente auch manuell empfangen Siehe Manuelles Empfangen auf Seite 4 12 Eingehender Anruf von einem Fax Das Ger t beginnt Faxe zu empfang
66. dbuch Systemeinstellungen L schen Sind Sie sicher Taste 01 Ja Nein 9 Dr cken Sie Ja die Linke Auswahl Taste Der Verschl sselungscode ist gel scht 10 Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 9 um weitere Verschl sselungscodes einzugeben oer zu l schen Anwenderhandbuch 6 29 Systemeinstellungen Vorgang am sendenden System Wenn Sie Faxdokumente verschl sselt bertragen benutzen Sie das f r die verschl sselte bertragung registrierte Adressbuch oder stellen die Verschl sselungsfunktion ein wenn Sie direkt ber die Zifferntasten den Anruf aufbauen HINWEIS Die verschl sselte bertragung kann auch in Rundsendungen verwendet werden Bei der verschl sselten Kommunikation k nnen Sie keine Kommunikation ber Subadressen durchf hren Fax Nr Eingabe 012345678 Kettenwahl Detail Fax Details 0 Verschl s Send 2 4 Taste 02 0000 ndern Verschl sseln Em o1 Aus SR 1 Registrieren Sie den Verschl sselungscode den Sie mit der Gegenstelle vereinbart haben Siehe Verschl sselungscode speichern auf Seite 6 27 Wenn der Verschl sselungscode bereits gespeichert wurde gehen Sie weiter zum n chsten Schritt 2 Dr cken Sie die Taste Senden Fax Legen Sie die Originale ein Geben Sie mit den Zifferntasten die Faxnummer der Gegenstelle ein und tippen Sie auf Detail die Recht
67. der V Taste um Empf beschr nk zu w hlen 7 Dr cken Sie die Taste OK 8 Dr cken Sie die A oder V Taste um die Empfangsbeschr nkung zu w hlen Wenn Sie die Empfangsbeschr nkungen nicht verwenden wollen w hlen Sie auf Aus Wenn Sie die Gegenstellen an die Faxdokumente gesendet werden d rfen auf jene beschr nken wollen die in den freien Faxnummern und freien ID Nummern bzw im Adressbuch gespeichert sind tippen Sie auf Frei Liste Adr Um ankommende Faxe von Absendern zu blockieren die als abzuweisende Faxnummern gespeichert sind tippen Sie auf Abweis Liste 9 Dr cken Sie die Taste OK Anwenderhandbuch 6 25 Systemeinstellungen Verschl sselung Dies ist eine Methode bei der die Kommunikation mit Faxdokumenten erfolgt die am Senderger t verschl sselt werden Dabei gilt Auch wenn die Gegenstelle versucht die Faxdokumente w hrend einer laufenden bertragung einzusehen wird der wirkliche Inhalt nicht angezeigt Die empfangenen Dokumente werden vom empfangenden System in den Originalzustand zur ckverwandelt in dem sie sich vor der bertragung befanden und ausgedruckt Dies ist eine besonders effiziente Kommunikationsmethode wenn vertrauliche Dokumente versendet werden die von der Gegenstelle nie ge ffnet werden sollen WICHTIG Um die verschl sselte Kommunikation durchzuf hren muss das Faxger t der Gegenstelle ein von uns hergestelltes Ger t sein das denselben Typ der Verschl s
68. digkeit nicht Reduzieren Sie die Anfangsgeschwindigkeit f r die bertragung und wiederholen Sie den Sendevorgang U01800 U01820 Kommunikationsfehler w hrend eines Empfangsvorgangs mit hoher Geschwindigkeit F hren Sie den Empfangsvorgang erneut durch nachdem Sie die Gegenstelle gebeten haben die bertragungsgeschwindigkeit zu verringern U01821 Kommunikationsfehler w hrend eines Empfangsvorgangs mit hoher Geschwindigkeit Dieses Faxger t unterst tzt m glicherweise die definierte Geschwindigkeit nicht F hren Sie den Empfangsvorgang erneut durch nachdem Sie die Gegenstelle gebeten haben die bertragungsgeschwindigkeit zu verringern U03000 W hrend eines Faxabrufs konnte das Fax nicht empfangen werden weil in der Gegenstelle keine Originale versandbereit waren Sprechen Sie mit der Gegenstelle U03200 Der Bulletin Board Empfang ber Subadresse wurde eingeleitet die Gegenstelle ist auch ein Modell aus unserer Ger teserie aber die Subadressenbox enth lt keine Daten Sprechen Sie mit der Gegenstelle Anhang 12 Anwenderhandbuch Fehlercode Ursache und m gliche Gegenma nahme U03300 Ein Fehler ist aufgetreten der auf einen der folgenden Gr nde zur ckzuf hren ist Sprechen Sie mit der Gegenstelle 1 Das Ger t der Gegenstelle ist ein Modell aus unserer Ger teserie aber beim Faxabruf wurde ermittelt dass die Gegenstelle Sendebeschr nkungen aktiviert hat Die Verbindung wurde au
69. dokumente 1 2 Legen Sie die Originale an Heben Sie den H rer ab und w hlen Sie die Nummer der Gegenstelle Pr fen Sie ob die Telefonverbindung zum Fax der Gegenstelle steht Wenn Sie den Faxton h ren Die Gegenstelle ist nun im Faxbetrieb 1 Dr cken Sie die Taste Fax 2 Dr cken Sie die Taste Aufgelegt 3 Dr cken Sie die Taste Man Empf die Linke Auswahl Taste Die bertragung beginnt Wenn an der Gegenstelle gesprochen wird Die Telefonverbindung wurde mit dem Telefon der Gegenstelle hergestellt Wenn das Gespr ch beendet ist gehen Sie so vor wie in Schritt 1 bis 3 oben beschrieben 4 10 Anwenderhandbuch Komfortfunktionen 4 Wenn die Sendung beginnt die Anzeige Senden Empfangen auf dem Bedienfeld blinkt legen Sie den H rer auf Anwenderhandbuch 4 11 Komfortfunktionen Manuelles Empfangen Empfangen Sie die Faxdokumente indem Sie erst pr fen ob eine Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt wurde Wenn Sie ein herstellerunabh ngiges Telefon an dieses Ger t anschlie en k nnen Sie mit der Gegenstelle sprechen bevor Sie Ihr Faxdokument empfangen HINWEIS Auf diesem Ger t wurde der automatische Faxempfang voreingestellt Wenn Sie einen manuellen Empfang vornehmen m chten m ssen Sie den Empfangsmodus auf manuellen Empfang umstellen Wie Sie auf den manuellen Modus umschalten k nnen entnehmen Sie Empfangsmodus auf Seite 6 11 Nach best tigter Verbin
70. dung mit der Gegenstelle empfangen Empfangen Sie die Faxdokumente nachdem Sie akustisch berpr ft haben dass die Telefonverbindung mit dem sendenden System aufgenommen wurde Beim Empfangen das Telefon verwenden 1 2 3 4 Wenn ein Anruf ankommt klingelt das Ger t Dr cken Sie die Taste Fax Dr cken Sie die Taste Aufgelegt Dr cken Sie Man Empf die Linke Auswahl Taste Wenn der Sender die bertragung beginnt empf ngt das Ger t die Faxdokumente Wenn Sie die Faxdokumente erst nach einem Gespr ch mit der Gegenstelle empfangen m chten verwenden Sie diese Methode Wenn ein Anruf ankommt klingelt das Telefon das am Ger t angeschlossen ist Heben Sie den Telefonh rer ab Pr fen Sie ob die Telefonverbindung zum Fax der Gegenstelle steht Wenn Sie den Faxton h ren Die Gegenstelle ist nun im Faxbetrieb 1 Dr cken Sie die Taste Fax abbrechen 2 Dr cken Sie die Taste Aufgelegt 3 Dr cken Sie Man Empf die Linke Auswahl Taste Der Empfang beginnt 4 12 Anwenderhandbuch Komfortfunktionen HINWEIS Wenn Sie einen Telefonapparat benutzen der Tonsignale senden kann benutzen Sie das Telefon um den Empfang der Faxdokumente ber die Fernumschaltung zu starten Siehe Fernumschaltung auf Seite 4 14 Wenn an der Gegenstelle gesprochen wird Die Telefonverbindung wurde mit dem Telefon der Gegenstelle hergestellt Wenn das Gespr ch beendet ist gehen Sie so vor wie
71. e Ansage wird abgespielt und der Anrufer kann eine Nachricht hinterlassen Anwenderhandbuch Systemeinstellungen HINWEIS Wenn eine Pause von mehr als 30 Sekunden eintritt schaltet das Faxger t in den Faxempfang um Eingehender Anruf von einem Fax Das Ger t beginnt Faxe zu empfangen Anwenderhandbuch 6 7 Systemeinstellungen Ruft ne Sie k nnen festlegen wie oft das Telefon klingelt bevor ein Anruf angenommen wird F r jeden Empfangsmodus Auto Normal Auto TAD und Auto FAX TEL kann die Anzahl der Klingelzeichen getrennt eingestellt werden HINWEIS Die Anzahl der Klingelzeichen kann auf 1 bis 15 Mal f r Auto Normal und Auto FAX TAD sowie 0 bis 15 Mal f r Auto FAX TEL festgelegt werden F r Ruft ne FAX TEL ist diese nderung in einigen L ndern verf gbar Dr cken Sie die Taste Systemmen l Z hler Dr cken Sie die A oder V Taste um FAX zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Empfang zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Ruft ne Normal Ruft ne TAD oder Rufton FAX TEL zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Geben Sie ber die Zifferntasten die Anzahl der Ruft ne ein Dr cken Sie die Taste OK 6 8 Anwenderhandbuch Systemeinstellungen Lautst rke Damit k nnen Sie die Lautst rke der Lautsprecher und akustischen Signale einstellen Laut
72. e Auswahl Taste HINWEIS Wenn f r das Ziel im Adressbuch oder in der Zielwahltaste die verschl sselte bertragung eingestellt wurde k nnen Sie das Ziel verwenden 5 Dr cken Sie de lt oder gt Taste um Verschl s Send auszuw hlen 6 Dr cken Sie die Taste OK 7 Dr cken Sie die A oder V Taste um Ein zu w hlen 8 Dr cken Sie die Taste OK 6 30 Anwenderhandbuch Systemeinstellungen Verschliiss code 0m TTT Taste 02 Taste 03 Verschl ss Box vr Ee TTT Ein Boxnr Eintrag 0 0000 9999 0000 Vorgang am empfangenden System 9 Dr cken Sie die A oder V Taste um die gew nschte Verschl sselungsnr genannt Taste zu w hlen 10 Dr cken Sie die Taste OK 11 Dr cken Sie die A oder V Taste um Ein oder Aus zu w hlen HINWEIS Wenn das Ger t Faxdokumente empf ngt wird die Verschl sselungs Box nicht verwendet 12 Dr cken Sie die Taste OK Fahren Sie mit dem n chsten Schritt fort oder gehen Sie zu Schritt 15 falls Sie Ein oder Aus gew hlt haben 13 Geben Sie mit den Zifferntasten die Verschl sselungsboxnr 9999 Stellen ein 14 Dr cken Sie die Taste OK 15 Dr cken Sie die Taste Start Die bertragung beginnt Um eine verschl sselte Kommunikation durchzuf hren stellen Sie das empfangende System ein wie nachstehend beschrieben HINWEIS Bei der verschl sselten Kommunikation kann die Kommu
73. e Bedingungen nicht erf llt meldet das Ger t einen Fehler In diesem Modus k nnen Sie auch eine Abweis Liste f r Empfangsbeschr nkungen einstellen damit der Empfang von Sendern auf der Liste der abzuweisenden Faxnummern oder von Sendern deren lokale Faxnummer nicht gespeichert ist abgewiesen wird HINWEIS Bevor Sie die Beschr nkungen verwenden lesen Sie die nachstehenden Hinweise zu den Voraussetzungen und zur Einrichtung der Kommunikation und der Empfangsabweisung genau durch und stimmen Sie sich mit den Gegenstellen ab mit denen Sie kommunizieren Bedingungen f r die Einrichtung Voraussetzungen u g der Kommunikation e Speichern Sie die zul ssigen Die lokale Faxnummer des Faxnummern oder zul ssigen Empf ngers passt zur Fax IDs Siehe Freie zul ssigen Faxnummer aufdem Faxnummern speichern auf Ger t Seite 6 16 oder ID Freie Liste s i Die lokale Faxkennung des speichern auf Seite 6 22 Empf ngers passt zur Die Sendebeschr nkungen zul ssigen Faxkennung auf Sendebe werden unter Freie Liste dem Ger t schr nk Adressbuch unter den Wenn die Nummer mit dem ungen Sendebeschr nkungen Adressbuch oder mit einer eingestellt Siehe Zielwahl gew hlt wurde Sendebeschr nkungen m ssen die letzten 4 Stellen der einstellen auf Seite 6 24 Nummer zu den letzten 4 Speichern Sie die Informationen Stellen der lokalen Faxnummer ber die Faxnummer oder FAX des Empf ngers passen ID der and
74. e OK Taste 4 Dr cken Sie die A oder V Taste um Detail Bearb zu w hlen und dr cken Sie die OK Taste 5 Dr cken Sie die Taste Men die Rechte Auswahl Taste 6 Dr cken Sie die A oder V Taste um Neue Box zu w hlen und dr cken Sie die OK Taste 7 Verwenden Sie die Zifferntasten zur Eingabe der Subadresse 8 Dr cken Sie die OK Taste und verwenden Sie die Zifferntasten zur Eingabe des Namens der Box 9 Dr cken Sie die OK Taste und verwenden Sie die Zifferntasten zur Eingabe der Nummer der Box 10 Dr cken Sie die Taste OK 11 Dr cken Sie die A oder V Taste um Beenden zu w hlen und dr cken Sie die OK Taste Subadressen Box ndern 1 F hren Sie die Schritte 1 bis 4 unter Subadressen Box anlegen auf Seite 4 28 aus 2 W hlen Sie die zu ndernde Box aus und dr cken Sie OK 4 28 Anwenderhandbuch Komfortfunktionen Subadressen Box l schen Dr cken Sie die lt oder gt Taste um die zu ndernde Einstellung zu w hlen Dann dr cken Sie Bearbeit die Rechte Auswahl Taste Benutzen Sie die Zifferntasten um die Einstellung zu bearbeiten Wiederholen Sie die Schritte 4 und 5 f r weitere Einstellungen F hren Sie die Schritte 1 bis 4 unter Subadressen Box anlegen auf Seite 4 28 aus W hlen Sie die Box die gel scht werden soll Dr cken Sie die Taste Men die Rechte Auswahl Taste Dr cken Sie die A oder V Taste um L schen zu w hlen Wenn die Best tigun
75. e das Ziel eines gespeicherten Kontaktes oder einer Gruppe 1 Dr cken Sie die A oder V Taste um L schen zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie Ja die Linke Auswahl Taste Das Ziel oder die Gruppe werden nach der Best tigung ge scht 9 Dr cken Sie die Taste OK 10 Dr cken Sie Ja die Linke Auswahl Taste Die nderung oder L schung wird ins Adressbuch bernommen Adressliste drucken Die im Adressbuch gespeicherten Daten k nnen ausgedruckt werden Die Liste kann nach Namen oder Eintr gen sortiert werden 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen j Z hler 2 Dr cken Sie die A oder V Taste um Ziel bearbeiten zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK 4 Dr cken Sie die A oder V Taste um Listendruck zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Adr liste Name oder Adressliste Nr zu w hlen 3 26 Anwenderhandbuch Grundlegende Bedienung 7 Dr cken Sie die Taste OK 8 Dr cken Sie Ja die Linke Auswahl Taste Die Liste wird gedruckt Address List Name Address List No Anwenderhandbuch 3 27 Grundlegende Bedienung Zielwahltasten verwenden Mit den Zielwahltasten kann das Adressbuch aufgerufen werden Neue Zielwahltaste speichern Speichern Sie das Ziel Kontakt oder Gruppe im Adressbuch f r die Zielwahltaste Bis zu 22 Ziele k nnen gespeichert werden
76. e die Taste OK Geben Sie an welche E Mail Betreff Einstellung hinzugef gt werden soll W hlen Sie zwischen Absendername oder Sender Dr cken Sie die Taste Systemmen j Z hler Dr cken Sie die A oder V Taste um FAX zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Empfang zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Weiterl Einst zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Betr Zusatzinf zu w hlen Anwenderhandbuch 4 21 Komfortfunktionen Verschl sselte Sendung FTP Einstellung 9 10 11 Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Aus Absendername oder Sende FAX Zusatz zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK W hlen Sie ob zur Weiterleitung FTP Verschl sselung benutzt werden soll Druckeinstellungen 1 2 11 Dr cken Sie die Taste Systemmen l Z hler Dr cken Sie die A oder V Taste um FAX zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Empfang zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Weiterl Einst zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Ver FTP senden zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Ein oder Aus zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Sie k nnen festlegen ob das Ger t
77. eben werden Anwenderhandbuch Anhang 5 Fax Spezifikationen HINWEIS nderungen der technischen Daten vorbehalten Funktion Beschreibung Kompatibilit t G3 Ubertragungsleitung Telefonanschluss Ubertragungszeit Binnen max 3 Sekunden 33600 Bit s JBIG ITU T A4 R Testvorlage Nr 1 Ubertragungsgeschwindig keit 33600 31200 28800 26400 24000 2 1600 19200 16800 14400 12000 9600 7200 4800 2400 Bit s Codierungsschema JBIG MMR MR MH Fehlerkorrektur ECM Originalformat Max Breite 215 mm Max Lange 355 6 mm Automatischer Vorlageneinzug Max 50 Blatt mit optionalem Vorlageneinzug Scanner Aufl sung Horizontal x Vertikal 200 x 100 dpi Normal 8 dot mm x 3 85 Zeilen mm 200 x 200 dpi Fein 8 dot mm x 7 7 Zeilen mm 200 x 400 dpi Superfein 8 dot mm x 15 4 Zeilen mm 400 x 400 dpi Ultrafein 16 dot mm x 15 4 Zeilen mm Druckaufl sung 600 x 600 dpi Graustufen 256 Graustufen Differenzielle Wertverteilung Zielwahltasten 22 Tasten bertragung an mehrere Max 100 Ziele Stationen Ersatz Speicherempfang 256 Blatt oder mehr mit ITU T A4 Nr 1 Bildspeicher Kapazit t 3 5 MB Standard f r eingehende Faxe Ausgabe von Berichten Sendejournal Empfangsjournal Aktivit tenbericht Statusseite Anhang 6 Anwenderhandbuch Men liste Die Funktionstasten auf der Bildschirmanzeige und auf dem Bedienfeld
78. eergebnisbericht Wenn Sie ein Fax senden k nnen Sie als Sendebest tigung einen Bericht ausdrucken Sie k nnen in dem Sendebericht auch ein Bild des Faxes ausdrucken 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen Z hler 2 Dr cken Sie die A oder V Taste um Listendruck zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK 4 Dr cken Sie die A oder V Taste um Ergeb ber Einst zu w hlen 5 Dr cken Sie die Taste OK 6 Dr cken Sie die A oder V Taste um Fax Sendung zu w hlen 7 Dr cken Sie die Taste OK 8 Dr cken Sie die A oder V Taste um FAX zu w hlen 9 Dr cken Sie die Taste OK 10 Dr cken Sie die A oder V Taste um Aus kein FAX lt 0 Druck oder Ein Druck oder Nur bei Fehler zu T w hlen Ein Nur bei Fehler 11 Dr cken Sie die Taste OK Fahren Sie mit dem n chsten Schritt fort falls Sie Nur bei Fehler gew hlt haben Bei Auswahl von Ein fahren Sie mit Schritt 10 fort 12 Dr cken Sie die A oder V Taste um Ein oder Aus zum Eindrucken der gesendeten Vorlage zu w hlen Anwenderhandbuch 5 5 bertragungsergebnis und Sendestatus pr fen Mit Bild des gesendeten Faxes Ohne Bild des gesendeten Faxes Send Result Report Fax Empfangsergebnisbericht Send Result Report Wenn Sie ein Fax empfangen k nnen Sie als Empfangsbest tigung einen Bericht ausdrucken HINWEIS Sie k nnen sich anstatt der Pr fung des Empfangserge
79. eise finden Sie in der Dokumentation Network FAX Driver Operation Guide das auf der mitgelieferten CD ROM enthalten ist Network FAX Driver Operation Guide Das Network FAX Driver Operation Guide wird auf der beigelegten CD ROM im PDF Format Portable Document Format mitgeliefert Das Handbuch enth lt folgende Kapitel e Netzwerkfax Treiber installieren e Mit dem Netzwerkfax senden e Netzwerkfax Ubertragungseinstellungen festlegen e Einstellungen f r Deckblatt festlegen Online Handbuch aufrufen So rufen Sie das Online Handbuch auf 1 Legen Sie die mit dem Ger t mitgelieferte CD ROM in das CD ROM Laufwerk ein Hinweise zum Lizenzvertrag werden angezeigt Wenn Sie mit den Bedingungen des Lizenzvertrags einverstanden sind klicken Sie auf Akzeptieren Das Hauptmen erscheint 2 Klicken Sie auf Documentation Dokumentation Utility Documentation Dokumentation f r Dienstprogramme und dann auf Network FAX Driver Netzwerkfaxtreiber Das Online Handbuch erscheint 7 4 Anwenderhandbuch Netzwerkfax HINWEIS Um das Online Handbuch lesen zu k nnen m ssen Sie Adobe Reader 5 01 oder sp ter verwenden Anwenderhandbuch 7 5 Netzwerkfax 7 6 Anwenderhandbuch 8 St rungsbeseitigung In diesem Kapitel wird erkl rt wie Sie eine Fehlersuche vornehmen Anwenderhandbuch St rungsbeseitigung Anzeigen w hrend des Sende und Empfangsvorgangs Die Anzeigen Senden Empfangen und Speicher
80. ekt bertragung senden k nnen Sie eine laufende Sendung unterbrechen Auch wenn die bertragung aufgrund einer Rundsendung l nger dauert oder die n chste bertragung geplant wurde sendet das Ger t erst die Originale f r die die Sendeunterbrechung aktiviert wurde HINWEIS Wenn die Anzahl von vorbereiteten bertragungen und sp teren bertragungen bereits 30 erreicht hat k nnen Sie keine Sendeunterbrechung mehr aktivieren Je nach dem Zeitpunkt der Unterbrechung wird die bertragung m glicherweise nicht sofort unterbrochen Dr cken Sie die Taste Fax Legen Sie die zu sendenden Originale ein die Sie w hrend der Sendeunterbrechung versenden m chten Dr cken Sie die Taste Funktionsmen Dr cken Sie die A oder V Taste um FAX direkt Send zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Ein zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Geben Sie das Ziel ein und dr cken Sie die Start Taste Die Originale werden in den Wartezustand versetzt Sobald die bertragungswege frei werden beginnt die bertragung HINWEIS Hinweise zur Direkt bertragung finden Sie unter Auswahl der bertragungsmethode auf Seite 3 2 Um einen Auftrag w hrend des Wartens auf die bertragung zu l schen dr cken Sie die Stopp Taste Details finden Sie unter Abbruch der Verbindung auf Seite 3 13 9 Wenn die bertragung per Sendeunterbrechung abgeschlossen ist werden die unterbroc
81. em die Kommunikation eingeleitet wurde werden die Originale eingelesen HINWEIS Bei der Direkt bertragung k nnen Sie nur ein Ziel f r eine bertragung angeben 3 2 Anwenderhandbuch Grundlegende Bedienung Speicher bertragung ber den Vorlageneinzug Nachdem die Originale in den Vorlageneinzug gelegt und in den Speicher eingelesen wurden wird die Gegenstelle angew hlt Diese Methode ist bequem weil Sie die Originale gleich herausnehmen k nnen ohne auf den Abschluss des Sendevorgangs warten zu m ssen Sie ist besonders f r den Versand von mehrseitigen Originalen geeignet Speicher bertragung ber das Vorlagenglas Diese Methode ist f r den Versand von Buchseiten sinnvoll die nicht in den Vorlageneinzug eingelegt werden k nnen Nachdem die Originale auf das Vorlagenglas gelegt und in den Speicher eingelesen wurden wird die Gegenstelle angew hlt HINWEIS Wenn Mehrfach Scan eingestellt ist k nnen Sie die n chsten Originale ohne Unterbrechnung einlesen nachdem ein Original vom Vorlagenglas in den Speicher eingelesen wurde Wenn eine Seite eingescannt wurde setzen Sie den Scan fort und nachdem alle Originale in den Speicher eingelesen wurden wird die Gegenstelle angew hlt Direkt bertragung ber den Vorlageneinzug Nachdem die Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt wurde beginnt das Einlesen der in den Vorlageneinzug eingelegten Originale Wenn mehrseitige Originale eingeleg
82. en 6 4 Anwenderhandbuch Systemeinstellungen Automatisches Umschalten zwischen Fax und Telefonbeantworter TAD Umschaltung Dieser Empfangsmodus ist sinnvoll wenn ein separat erworbenes Telefon mit Anrufbeantworterfunktionen zusammen mit diesem Faxger t verwendet wird Wenn ein Anruf von einem Faxger t eingeht wird der Faxempfang automatisch gestartet Wenn der Anruf von einem Telefon eingeht werden die Funktionen des Anrufbeantworters aktiviert Selbst wenn der Anruf nicht entgegengenommen werden kann kann der Anrufer eine Nachricht hinterlassen WICHTIG Wenn die automatische Umschaltung zwischen Fax und Anrufbeantworter aktiviert ist d rfen in der ersten Minute nachdem das Telefon den eingehenden Anruf annimmt keine l ngeren Pausen von mehr als 30 Sekunden in der Ansage oder der erhaltenen Nachricht auftreten Andernfalls wird die Pausenerkennungs funktion des Faxger ts aktiviert und das Faxger t wechselt in den Faxempfang HINWEIS Wenn Sie die Funktion der automatischen Umschaltung zwischen Fax und Anrufbeantworter GE nutzen m chten m ssen Sie ein Telefon mit Anrufbeantworterfunktion herstellerunabh ngig an diesem Ger t anschlie en Hinweise zum Abh ren von Nachrichten finden Sie in der Bedienungsanleitung des jeweiligen Anrufbeantworters Die Anzahl der Klingelzeichen die auf dem Anrufbeantworter eingestellt wird muss kleiner sein als die Anzahl der Klingelzeichen die f r das Faxger t eing
83. en Sie die A oder V Taste um Einw per Fernsch zu w hlen 7 Dr cken Sie die Taste OK 8 Geben Sie ber die Zifferntasten eine neue Zahlenkombination von 00 bis 99 ein 9 Dr cken Sie die Taste OK 4 14 Anwenderhandbuch Komfortfunktionen Einwahl per Fernschaltung verwenden Um den Faxempfang von einem Telefon aus zu starten gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor 1 Der angeschlossene Telefonapparat klingelt 2 Heben Sie den Telefonh rer ab 3 Wenn Sie im H rer einen Faxton h ren geben Sie mithilfe der Tonsignalfunktionen des Telefons die zweistellige Fernumschaltnummer ein HINWEIS Die werkseitige Standardeinstellung der Fernumschaltnummer lautet 55 4 Die Verbindung wird zum Faxger t umgeschaltet und der Faxempfang wird automatisch gestartet Anwenderhandbuch 4 15 Komfortfunktionen Drucken Weiterleitung empfangener Dokumente Ein empfangenes Fax kann an ein anderes Fax einen Computer oder eine Subadressen Box weitergeleitet werden Art des Weiterleitungsziels und Bedingungen f r die Weiterleitung Nur ein Weiterleitungsziel kann bestimmt werden Sobald die Weiterleitung auf Ein steht werden alle Dokumente an das festgelegte Ziel weitergeleitet Art des Weiterleitungsziels Von anderen Faxger ten empfangene Dokumente k nnen an andere Faxger te Subadress Boxen E Mail Adressen oder Verzeichnisse SMB FTP weitergeleitet werden Externes Fax AA 2 e Externes Fax
84. er Absender muss dem Empf nger auch die Subadresse und das Passwort der Subadresse HINWEIS Weitere Hinweise zu Subadressen finden Sie unter Kommunikation ber Subadresse auf Seite 4 26 ber den Empfang vovn Dateien mit der Bulletin Board Funktion ber Subadresse finden Sie weitere Hinweise unter Faxabrufempfang mit Subadressen verwenden auf Seite 4 40 Originale nach dem Faxabruf l schen Wenn die f r den Faxabruf bereitgestellten Faxdokumente an das Ziel bermittelt wurden werden sie automatisch gel scht Wenn Sie dasselbe Faxdokument an mehrere Ziele versenden m chten setzen sie diese Option auf Aus Dr cken Sie die Taste Systemmen j Z hler Dr cken Sie die A oder V Taste um Dokumentenbox zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Abrufbox zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Senddatei l sch zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Ein oder Aus zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Anwenderhandbuch 4 35 Komfortfunktionen Daten berschreiben Um gespeicherte Dokumente mit gleichem Dateinamen durch neue Dateien zu ersetzen gehen Sie wie folgt vor Um das berschreiben zu erm glichen setzen Sie die Option auf Zul ssig 1 2 Faxabruf beim Senden verwenden Dr cken Sie die Taste Systemmen j Z hler Dr cken Sie die A oder V Taste um Do
85. er V Taste um Drucken zu w hlen Faxdokumente aus der Subadressen Box l schen Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor um ein Faxdokument zu l schen das Sie an eine Subadressen Box weitergeleitet haben Details pr fen und Dateien umbenennen F hren Sie die Schritte 1 bis 7 unter Faxdokumente aus der Subadressen Box ausdrucken auf Seite 4 29 aus Dr cken Sie die A oder V Taste um L schen zu w hlen und dr cken Sie die OK Taste Wenn die Best tigungsmeldung angezeigt wird tippen Sie auf Ja die Rechte Auswahl Taste Das Faxdokument wird gel scht Mit der nachstehend beschriebenen Vorgehensweise k nnen Sie die Details von Dokumenten pr fen die an eine Subadressen Box weitergeleitet wurden Die Vorgehensweise kann auch zum Umbenennen der Dateien verwendet werden F hren Sie die Schritte 1 bis 5 unter Faxdokumente aus der Subadressen Box ausdrucken auf Seite 4 29 aus Dr cken Sie die A oder V Taste um ein Dokument aus der Liste zu w hlen und dr cken Sie die Taste Men die Linke Auswahl Taste Dr cken Sie die A oder V Taste um Detail Bearb zu w hlen und dr cken Sie die OK Taste 4 30 Anwenderhandbuch Komfortfunktionen Einstellung Dateiname 4 Dr cken Sie die lt oder gt Taste um die zu ndernde Einstellung zu w hlen Dann dr cken Sie Bearbeit die Rechte Auswahl Taste Die Details f r das ausgew hlte Faxdokument werden angezeigt Beschreibung
86. eren Seite Ausgenommen manuelles Senden Anwenderhandbuch 6 15 Systemeinstellungen Empfangsbe schr nk ungen Voraussetzungen Speichern Sie die zul ssigen Faxnummern oder zul ssigen Fax IDs Siehe Freie Faxnummern speichern auf Seite 6 16 oder ID Freie Liste speichern auf Seite 6 22 Die Empfangsbeschr nkungen werden unter Freie Liste Adressbuch unter den Empfangsbeschr nkungen eingestellt Siehe Empfangsbeschr nkungen einstellen auf Seite 6 24 Speichern Sie die Informationen ber die Faxnummer oder FAX ID der anderen Seite Bedingungen f r die Einrichtung der Kommunikation Die lokale Faxnummer des Senders passt zur zul ssigen Faxnummer auf dem Ger t Die lokale Faxkennung des Senders passt zur zul ssigen Faxkennung auf dem Ger t Eine Faxnummer die zu den letzten 4 Stellen der lokalen Faxnummer des Senders passt ist im Adressbuch auf diesem Ger t registriert t Wenn f r den Empf nger keine zul ssige Faxnummer oder Fax ID vorhanden ist wird die Sendung nicht abgewiesen tt Wenn f r den Sender keine zul ssige Faxnummer oder Fax ID vorhanden ist wird der Empfang nicht abgewiesen Empfangsab weisung Voraussetzungen Unzul ssige Faxnummern speichern Siehe Abgewiesene Faxnummern speichern auf Seite 6 19 Die Empfangsbeschr nkungen werden unter Freie Liste unter den Empfangsbeschr nkungen eingestellt Siehe Empfangsbeschr nkun
87. estellt wird Siehe Automatisches Umschalten zwischen Fax und Telefon Auto Fax Tel Umschaltung auf Seite 6 2 Anwenderhandbuch 6 5 Systemeinstellungen Ablauf eines eingehenden Anrufs Fax Fax Telefon Wenn der Teilnehmer der Gegenstelle Dokumente ber den automatischen Fax bertragungsmodus sendet Die Faxdokumente des Teilnehmers der Gegenstelle werden automatisch empfangen Automatischer Faxempfang Wenn der Teilnehmer der Gegenstelle von einem Telefon anruft Wenn der Teilnehmer der Gegenstelle Dokumente ber den manuellen Fax bertragungsmodus sendet Der Anrufbeantworter spielt die Ansage ab in der dem Anrufer mitgeteilt wird dass der Angerufene derzeit nicht erreichbar ist Der Anrufbeantworter zeichnet eine Nachricht des Anrufers auf U 2 4 lt Wenn die Gegenstelle eine Faxsendung einleitet empf ngt das Ger t die gesendeten Originale Vorbereitung Siehe unter Empfangsmodus auf Seite 6 11 wie Auto TAD ausgew hlt wird 1 Das Telefon gibt eine bestimmte Anzahl von Klingelzeichen aus HINWEIS Wenn der Telefonh rer w hrend des L utens abgenommen wird wird der Anruf wie beim standardm igen manuellen Faxempfang behandelt Siehe Manuelles Empfangen auf Seite 4 12 2 Der Anrufbeantworter nimmt Anrufe wie folgt entgegen Eingehender Anruf von einem Telefon der nicht beantwortet wird Die Funktionen des Anrufbeantworters werden aktiviert di
88. et zus tzliche Informationen oder HINWEIS Referenzabl ufe Wichtig Kennzeichnet notwendige oder WICHTIG untersagte Elemente um Probleme zu vermeiden Beschreibung der Bedienung Die Kn pfe auf der Ber hrungs Anzeige bzw auf dem Bedienfeld sind im Handbuch wie folgt dargestellt Beschreibung im Bedienung am Ger t Anwenderhandbuch Tippen Sie auf FAX Tippen Sie auf FAX Weiter in v Ubertragung Weiter in Basis Tippen Sie auf Weiter in und Andern in Sendekopfzeile bertragung v Tippen Sie auf Weiter in Basis v Tippen Sie auf ndern in Sendekopfzeile Anwenderhandbuch xiii xiv Anwenderhandbuch 1 Gerateubersicht Dieser Abschnitt erklart die Namen der Bedienteile fur das Fax Informationen zu anderen Teilen finden Sie in der Dokumentation Anwenderhandbuch des Gerats Anwenderhandbuch 1 1 Ger te bersicht Bedienfeld Hinweise zu den Tasten und Anzeigen die f r andere als die Faxfunktionen ben tigt werden finden Sie in der Dokumentation Anwenderhandbuch des Ger ts Zeigt das Adressbuch an in dem Ziele hinzugef gt ge ndert oder gel scht werden Ruft das letzte Ziel erneut auf Gibt auch eine Wahlpause bei Faxzielen ein Zeigt die Systemmen Z hler Anzeige an Zeigt eine Best tigungsanzeige an in dem Ziele hinzugef gt ge ndert oder gel scht werden Taste Anzeige Status Druckabbr Erlaubt das Hinzuf gen von
89. ew hlt wird werden empfangene Faxe mit der passenden Papierquelle gedruckt Siehe Seite 6 13 Auch wenn als Papiertyp Alle Medientypen ausgew hlt wurde k nnen bestimmte Papiertypen z B Transparentfolien f r den Faxausdruck nicht verwendet werden Anhang 10 Anwenderhandbuch Fehlercodetabellen Wenn ein bertragungsfehler auftritt wird einer der folgenden Fehlercodes im Sendejournal Empfangsjournal oder Aktivit tenbericht registriert HINWEIS Wenn w hrend der V34 Verbindung ein Fehler auftritt wird das U in den Fehlercodes durch ein E ersetzt Fehlercode Ursache und m gliche Gegenma nahme Besetzt Die Verbindung mit der Empfangsstation kann auch nach Durchf hrung der vorher festgesetzten Wahlwiederholungen nicht hergestellt werden Wiederholen Sie den Sendevorgang ABGE Die bertragung wurde durch den Abbruch des BROCHEN Sendevorgangs abgebrochen Der Empfang wurde durch den Abbruch des Empfangsvorgangs abgebrochen U00300 Im Faxger t des Empf ngers ist kein Papier mehr vorhanden Kontaktieren Sie den Empf nger U00420 U00462 Die Verbindung wurde f r einen eingehenden Anruf hergestellt aber die bertragung wurde unterbrochen da der Absender nicht ber die erforderlichen Kommunikationsfunktionen verf gt U00600 U00690 Die Kommunikation wurde aufgrund einer St rung am Ger t unterbrochen F hren Sie den Sende oder Empfangsvorgang erneut durch U00700 Die
90. fgrund eines falschen Kennworts unterbrochen Das Ger t der Gegenstelle ist ein Modell aus unserer Ger teserie aber beim Bulletin Board Faxabruf ber Subadresse wurde ermittelt dass die Gegenstelle Sendebeschr nkungen aktiviert hat Die Verbindung wurde aufgrund eines falschen Kennworts unterbrochen U03400 Der Empfang per Faxabruf wurde unterbrochen weil das von der Gegenstelle eingegebene Kennwort nicht zur lokalen Fax ID des Empfangsger ts passte Sprechen Sie mit der Gegenstelle U03500 Der Bulletin Board Empfang ber Subadresse wurde eingeleitet die Gegenstelle ist auch ein Modell aus unserer Ger teserie aber die angegebene Subadressenbox war auf der Gegenstelle nicht registriert Kontaktieren Sie den Empf nger U03600 Die Gegenstelle ist ein Modell aus unserer Ger teserie aber der Bulletin Board Faxempfang ber Subadressenbox wurde unterbrochen weil das angegebene Kennwort f r die Subadresse falsch war Sprechen Sie mit der Gegenstelle U03700 Der Bulletin Board Empfang ber Subadresse wurde eingeleitet aber die Gegenstelle ist entweder nicht mit einer Bulletin Board Kommunikationsfunktion ber Subadresse ausgestattet oder es befanden sich keine Originale in einer der Sendeboxen Subadressenboxen U04000 Die angegebene Subadressen Box ist in dem von uns hergestellten Empfangsger t nicht registriert oder die Subadressen stimmen nicht berein U04100 Das Em
91. fortfunktionen Dieses Kapitel enth lt Hinweise zum effizienten Faxbetrieb Anwenderhandbuch Komfortfunktionen Zeitversetzte bertragung Wenn Sie die Startzeit f r die bertragung eingestellt haben werden die Dokumente zum angegebenen Termin automatisch versendet Sie k nnen die sp tere bertragung mit der Rundsendefunktion etc kombinieren Die Methode zum Versenden von Dokumenten an ein Ziel nach Eingabe der Startzeit wird hier erkl rt WICHTIG Ist die Systemzeit falsch kann die bertragung nicht zur festgelegten Zeit stattfinden In diesem Fall m ssen Sie die Uhrzeit einstellen Details finden Sie unter Eingabe von Datum und Uhrzeit auf Seite 2 5 HINWEIS Sie k nnen die Direkt bertragung nicht verwenden Stellen Sie die Zeit von 00 00 bis 23 59 in Intervallen von einer Minute ein Mit Standby bertragung und Sendeunterbrechung k nnen Sie bis zu 30 Ziele f r die sp tere bertragung einstellen Wenn zwei oder mehr sp tere bertragungen f r denselben Zeitpunkt angesetzt sind werden die Sendungen in der Reihenfolge abgewickelt in der sie eingegeben wurden Wenn die sp teren bertragungen in umgekehrter Reihenfolge eingegeben wurden werden die Dokumente die an dasselbe Ziel versendet werden sollen vor den Dokumenten gesendet die an verschiedene Ziele gesendet werden sollen Sie k nnen die zeitversetzte bertragung vor der geplanten Sendezeit jederzeit l schen Sie k nnen eine zeitversetzte Se
92. gebnisse von Sende und Empfangsvorgangen sowie der gespeicherten Funktionen des Ger tes ausgegeben werden Kapitel 6 Systemeinstellungen Erkl rt die verschiedenen Einstellungen und deren nderung wie z B Regelung der Lautst rke von akustischen Signalen Kapitel 7 Netzwerkfax Erkl rt die Verwendung von Netzwerkfaxfunktionen Lesen Sie dazu auch den Network FAX Driver Operation Guide der auf der beiliegenden CD ROM Online Handbuch mitgeliefert wird Kapitel 8 St rungsbeseitigung Erkl rt wie auf Fehlermeldungen und St rungen reagiert wird Anhang Erl utert die Zeicheneingabe und die technischen Daten des Ger ts Anwenderhandbuch xi HINWEIS Diese Einf hrung enth lt Informationen zum Gebrauch von Zoll und metrischen Angaben in Verbindung mit dem Ger t Die Abbildungen zeigen US Modelle Wenn das verwendete Ger t metrische Angaben verwendet sind die Abbildungen nur beispielhaft xii Anwenderhandbuch Konventionen in diesem Handbuch Die verwendeten Konventionen sind von der jeweils beschriebenen Situation abh ngig Konvention Beschreibung Beispiel Zeigt die Tasten auf dem Dr cken Sie die Taste Bedienfeld sowie die Start Schaltfl chen und Meldungen auf dem Bildschirm des PCs Standard Hebt Tasten auf dem Tippen Sie auf OK Bedienfeld hervor Kursiv KennzeichnetMeldungen Kopierbereit wird auf der Ber hrungs angezeigt Anzeige Hinweis Kennzeichn
93. gemeinen technischen Forderungen f r den Anschluss von Endger ten mit Ausnahme von Endger ten f r Sprachtelefonie an das analoge ffentliche Telefonnetz mit Netzwerkadressierung sofern vorhanden sind DTMF Signale EN55024 EN55022 Klasse B EN61000 3 2 EN61000 3 3 EN60950 1 CTR 21 viij Anwenderhandbuch Technische Regelungen f r Endger te Dieses Endger t erf llt e TBR21 e AN 01R00 e AN 02R01 e AN 05R01 e AN 06R00 e AN 07RO1 e AN 09ROO e AN 10R00 e AN 11R00 e AN 12R00 e AN 16R00 e DE 03R00 e DE 04R00 e DE 05R00 AN for P AN for CH and N AN for DE GR P and N AN for D GR and P AN for D E P and N AN for D AN for D AN for P AN for E General Advisory Note National AN for D National AN for D National AN for D DE 08R00 DE 09R00 DE 12R00 DE 14R00 ES 01R01 GR 01R00 GR 03R00 GR 04R00 NO 01R00 NO 02R00 P 03R00 P 04R00 P 08R00 National AN for D National AN for D National AN for D National AN for D National AN for E National AN for GR National AN for GR National AN for GR National AN for N National AN for N National AN for P National AN for P National AN for P Anwenderhandbuch Netzwerkkompatibilit ts Erkl rung Der Hersteller erkl rt dass das Ger t f r den Betrieb in den ffentlichen Telefonnetzen der folgenden L nder geeignet ist m sterreich mDeutschland MLiechtenstein MSlowakei Belgien Griechenland mLitauen mSlowenien BZypern mU
94. gen einstellen auf Seite 6 24 Voraussetzungen f r die Empfangsabweisung Die lokale Faxnummer des Senders ist nicht registriert Die lokale Faxnummer des Empf ngers passt zu einer registrierten unzul ssigen Faxnummer auf dem Ger t t Wenn keine Faxnummern f r die Abweisung gespeichert sind werden nur Faxe von Sendern abgewiesen deren lokale Faxnummern nicht gespeichert sind Freie Faxnummern speichern HINWEIS Bis zu 10 freie Faxnummern k nnen gespeichert werden 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen j Z hler 6 16 Anwenderhandbuch Systemeinstellungen Freie Nr Liste vr TTT tt 0667643755 10120123456 Men Men vr Detail Berab L schen Fax Nr Eingabe ri 2 Dr cken Sie die A oder V Taste um FAX zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK 4 Dr cken Sie die A oder V Taste um Send EmpfBeschr zu w hlen 5 Dr cken Sie die Taste OK 6 Dr cken Sie die A oder V Taste um Freie Nr Liste zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die Taste Men die Rechte Auswahl Taste 9 Dr cken Sie die A oder V Taste um Fax Nr hinzuf zu w hlen 10 Dr cken Sie die Taste OK 11 Verwenden Sie die Zifferntasten zur Eingabe der freien Faxnummer Bis zu 32 Zeichen k nnen eingegeben werden HINWEIS Dr cken Sie die Ziel erneut w hlen Pause Taste um eine Wahlpause zwischen zwei Ziffern einzugeben
95. ginnt Anwenderhandbuch 4 33 Komfortfunktionen Faxabruf Beim Faxabrufmodus wird die bertragung der Faxdokumente auf dem sendenden Ger t durch das empfangende Ger t gesteuert Damit kann das empfangende Ger t den Empfang der Faxdokumente nach den eigenen Anforderungen steuern Dieses Ger t unterst tzt sowohl Faxabruf als sendendes Ger t als auch als empfangendes Ger t WICHTIG Da beim Faxabruf das empfangende Ger t das sendende Ger t anruft werden Geb hren vom empfangenden Ger t getragen Faxabruf beim Senden Die Faxdokumente die per Faxabruf bertragen werden sollen m ssen in einer Faxabrufbox gespeichert werden Wenn das Zielger t eine Faxabrufanforderung aussendet werden die gespeicherten Faxdokumente automatisch gesendet Wenn die f r den Faxabruf bereitgestellten Faxdokumente an das Ziel bermittelt wurden werden sie automatisch gel scht Wenn Sie hingegen die Einstellung Senddatei l sch auf Aus gesetzt haben bleiben die Originale in der Faxabrufbox gespeichert bis Sie sie l schen Sie k nnen den Faxabruf dann mit denselben Faxdokumenten beliebig oft durchf hren Siehe Seite 4 35 HINWEIS Sie k nnen bis zu 10 Faxdokumente f r den Faxabruf speichern Sie k nnen Faxdokumente so lange speichern oder berschreiben bis eine Faxabrufanforderung eintrifft Siehe Daten berschreiben auf Seite 4 36 Wenn Sie beim Faxabruf Subadressen verwenden k nnen Sie die nachstehend beschr
96. gs nur auf der ersten Seite ausgedruckt Auf den folgenden Seiten erfolgt der Ausdruck nicht Wenn eine Weiterleitung des empfangenen Faxdokuments aus dem Speicher erfolgt wird die Information ber Datum und Uhrzeit dem weitergeleiteten Dokument nicht hinzugef gt 1 2 Dr cken Sie die Taste Systemmen j Z hler Dr cken Sie die A oder V Taste um FAX zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Empfang zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Empf Dat Zeit zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Ein zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK 6 12 Anwenderhandbuch Systemeinstellungen Medientyp f r den Ausdruck Geben Sie den Papiertyp an der f r den Ausdruck des empfangenen Faxes verwendet wird Unterst tzter Papiertyp Alle Medientypen Normal Folien Grobes Pergament Etiketten Recycling Vorgedruckt Karteikarte Farbig Gelocht Briefpapier Umschlag Dickes Hohe Qualit t Anwender 1 bis 8 HINWEIS In der Dokumentation Anwenderhandbuch finden Sie weitere Hinweise zu den Anwender Medientypen 1 bis 8 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen j Z hler 2 Dr cken Sie die A oder V Taste um FAX zu w hlen 3 Dr cken Sie die Taste OK 4 Dr cken Sie die A oder V Taste um Empfang zu w hlen 5 Dr cken Sie die Taste OK 6 Dr cken Sie die A oder V Taste um Fax Medientyp
97. gsboxnr 4 Stellen ein 37 Dr cken Sie die Taste OK 38 Dr cken Sie die lt oder gt Taste um Fax Details 0 SendStartgesch oder ECM zu w hlen Zur SendStartgesch 3 4 Anderung der Einstellungen dr cken Sie die OK 33600bps Taste ndern Taste Beschreibung Send Start geschwindigkeit Tippen Sie auf diese Taste um die Anfangsgeschwindigkeit f r die bertragung festzulegen Sie k nnen eine Geschwindigkeit von 33 600 Bit s 14 400 Bit s und 9 600 Bit s w hlen Bei der ECM Funktion ECM Error Correction Mode Fehlerkorrekturmodus wird ein Bild automatisch nochmals gesendet das aufgrund von Leitungsger uschen w hrend der bertragung nicht richtig gesendet oder empfangen wurde Tippen Sie auf diese Taste um die Einstellungen f r die ECM Kommunikation zu ndern 39 Mit den Tasten lt oder gt k nnen Sie die Eingaben berpr fen 3 20 Anwenderhandbuch Grundlegende Bedienung 40 41 42 43 Gruppen anlegen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die Taste OK nochmals Mit den Tasten lt oder gt k nnen Sie die Zielauswahl berpr fen Dr cken Sie die Taste OK Das Ziel wird dem Adressbuch hinzugef gt Sie k nnen mehrere Ziele die als Kontakt gespeichert wurden in einer Gruppe zusammenfassen Diese Methode vereinfacht den Betrieb weil mehrere Ziele mit einem Vorgang angew hlt werden k nnen Bis zu 20 Gruppen k nnen gespeichert
98. gsmeldung angezeigt wird tippen Sie auf Ja die Rechte Auswahl Taste Faxdokumente aus der Subadressen Box ausdrucken Um die in die Fax Box gesendeten Faxdokumente auszudrucken gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor 1 2 Dr cken Sie die Taste Dokumenten Box Dr cken Sie die A oder V Taste um Eigene Faxbox zu w hlen und dr cken Sie die OK Taste Dr cken Sie die A oder V Taste um die Subadressen Box zu w hlen Dr cken Sie die Taste Men die Rechte Auswahl Taste Dr cken Sie die A oder V Taste um ffnen zu w hlen HINWEIS In folgenden F llen m ssen Sie ein Box Passwort eingeben Wenn das Benutzer Login deaktiviert ist Wenn das Benutzer Login aktiviert ist und die Fax Box von einem anderen Benutzer gew hlt wurde w hrend Sie sich mit Benutzerberechtigungen anmelden Anwenderhandbuch 4 29 Komfortfunktionen 6 Dr cken Sie die A oder V Taste um ein Dokument aus der Liste zu w hlen und dr cken Sie die Taste Men die Rechte Auswahl Taste Bei allen ausgew hlten Faxdokumenten wird das Kontrollfeld markiert HINWEIS Um die Auswahl zu deaktivieren tippen Sie auf das Kontrollfeld um es zu entmarkieren Bei Auswahl von Men die Rechte Auswahl Taste dr cken Sie die A oder V Taste um Alle w hlen zu w hlen Aus einer Fax Box kann nur gedruckt werden Eine Sendung ist nicht m glich 7 Dr cken Sie die Taste OK 8 Dr cken Sie die A od
99. hene Sendung und die vorbereitete bertragung wieder aufgenommen Anwenderhandbuch 4 7 Komfortfunktionen Kettenwahl Bei der Kettenwahl werden Faxnummern von Gegenstellen einer Kettennummer hinzugef gt Diese Kettennummer enth lt eine Ziffernfolge die von mehreren Zielen verwendet wird Wenn Sie eine geb hrenfreie Nummer und eine Ortskennzahl in eine Kettennummer setzen brauchen Sie solche Nummern nicht bei jeder bertragung einzugeben HINWEIS Sie k nnen die Kettennummer vor der Faxnummer der Gegenstelle benutzen Als Beispiel dient 212 als Kettenwahlnummer FAX Nr Eingabe m 21208 Kettenwahl Detail Bo Mech Dr cken Sie die Taste Fax Legen Sie die Originale ein Geben Sie das 212 ber die Zifferntasten ein Dr cken Sie Kettenwahl die Linke Auswahl Taste Geben Sie die Faxnummer ein die mit der Kettennummer verbunden werden soll Verwenden Sie die Zifferntasten zur Eingabe der Faxnummer 1 212 wurde bereits eingetragen Geben Sie jetzt die Faxnummer ein 2 Nachdem Sie alle Ziele eingegeben haben dr cken Sie die OK Taste Faxnummer aus dem Adressbuch w hlen 1 Dr cken Sie die Adressbuch Taste 2 Dr cken Sie die A oder V Taste um Adressbuch zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um das gew nschte Ziel zu w hlen 5 Dr cken Sie die Taste OK 212 wird dem Ziel automatisch hinzugef gt Faxn
100. herung in Subadressen Boxen Abruf Boxen oder dem USB Speicher zu pr fen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um den zu pr fenden Auftrag zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die lt oder gt Taste um die Details des Auftrags zu pr fen Dr cken Sie die Taste OK Einstellung Ergebnis Beschreibung Das Ergebnis wird angezeigt OK Auftrag wurde ordnungsgem beendet Abbruch Der Auftrag wurde abgebrochen Fehler Der Auftrag wurde aufgrund eines Fehlers nicht korrekt ausgef hrt M gliche Zeit Zeit zu der der Auftrag angenommen wurde Endzeit Zeitpunkt an dem der Auftrag beendet wurde Auftragsname Auftragsname Anwenderhandbuch bertragungsergebnis und Sendestatus pr fen Einstellung Beschreibung Auftragstyp Auftragstyp Benutzername Benutzername Bleibt leer wenn keine Informationen verf gbar sind Seite u Kopie Anzahl der Seiten in Druck und Kopie Originalseiten Anzahl der Seiten des Faxdokuments Farbe amp S W Beim Scannen verwendeter Farbmodus Senderinfo bertragungsinformation Ziel Empf nger Die Anzahl der Ziele wird angezeigt Anwenderhandbuch bertragungsergebnis und Sendestatus pr fen Administrationsberichte drucken Sie k nnen diverse Administrationsberichte drucken um die Ergebnisse der Fax bertragung oder den Status der eingerichteten Funktionen zu pr fen Send
101. hf hrung 4 26 Subadresse 4 26 Subadresse Passwort 4 26 Kostenstellenverwaltung 4 44 Beschr nkung 4 45 Inhalt 4 44 Login 4 47 Von der Kostenstellenabrechnung er fasste Kommunikationsarten 4 45 L Lautst rke 6 9 M Manuelles Empfangen 4 12 6 11 Manuelles Senden 4 10 Medientyp f r den Ausdruck 6 13 Mehrfach Scan 4 49 Men liste Anhang 7 N N chste Sendung vorbereiten 4 6 Name des Faxger tes 2 3 Netzwerkfax 7 1 Einrichten 7 4 Empfangsvorgang 7 2 Online Handbuch 7 1 7 4 Sendevorgang 7 2 O Original 1 seitig 2 seitig ausw hlen 4 48 Originalausrichtung 4 48 Originalformat Auswahl 4 48 Originale auflegen 3 3 P Papierformat und Priorit tsfolge f r emp fangene Faxe Anhang 9 Programmwahl 4 33 Index 2 OPERATION GUIDE ndern oder l schen 4 33 Bedienung 4 33 Speichern 4 33 R Relaiskommunikation ber Subadressen als Rundsendung 8 9 Relais bertragung mit Subadresse kann nicht durchgef hrt werden 8 9 Ruft ne 6 8 Rundsendung 4 4 8 7 S Send Startgeschwindigkeit 3 5 3 20 Sendebeschr nkungen 6 15 Bedingungen f r die Einrichtung der Kommunikation 6 15 Empfangsbeschr nkungen einstellen 6 24 Fax Nr abweisen 6 19 Faxnummer Freie Liste 6 16 ID Freie Liste 6 22 Sendebeschr nkungen einstellen 6 24 Voraussetzungen 6 15 Voraussetzungen f r die Empfangsab weisung 6 16 Sendekennung 2 3 Sendekopfzeile TTI aktivieren 2 2 Senden nicht m glich 8 7 Sendestatus 3 9
102. hltasten verwenden 4 4 Anwenderhandbuch Komfortfunktionen 4 Nachdem Sie alle Ziele eingegeben haben dr cken Sie die Start Taste Die bertragung beginnt HINWEIS Zus tzlich zur Faxsendung k nnen Sie eine E Mail bertragung und eine Ordner bertragung SMB FTP in einen Arbeitsgang bertragen Siehe hierzu die Dokumentation Anwenderhandbuch des Ger ts Anwenderhandbuch 4 5 Komfortfunktionen N chste Sendung vorbereiten W hrend einer bertragung k nnen Sie weitere Originale einlesen und die n chste Sendung festlegen Wenn die erste bertragung abgeschlossen ist beginnt das Ger t automatisch mit der geplanten n chsten bertragung Bei der vorbereiteten bertragung brauchen Sie das Ende einer langen vorhergehenden bertragung aufgrund einer Rundsendung nicht abzuwarten HINWEIS Mit der sp teren bertragung und der Sendeunterbrechung k nnen bis zu 30 bertragungen geplant werden Sie k nnen auch Zusatzfunktionen wie die Rundsendung verwenden 1 Dr cken Sie die Taste Fax 2 Legen Sie die Originale ein 3 W hlen Sie das Ziel und die Sendefunktionen die Sie verwenden m chten 4 Dr cken Sie die Taste Start Das Scannen der Originale beginnt und die n chste bertragung wird geplant 5 Wenn die Ubertragung abgeschlossen ist beginnt die nachste geplante Ubertragung 4 6 Anwenderhandbuch Komfortfunktionen Sendeunterbrechung Wenn Sie Originale durch Dir
103. ichen 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen j Z hler 2 Dr cken Sie die A oder V Taste um Allg Einstellung zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Datumseinstell zu w hlen 5 Dr cken Sie die Taste OK 6 Dr cken Sie die A oder V Taste um Zeitzone zu w hlen 7 Dr cken Sie die Taste OK A 8 Dr cken Sie die A oder V Taste um die korrekte Zeitzone KH Region zu w hlen EERE 11 00 Midway 10 00 Hawaii 9 Dr cken Sie die Taste OK 10 Dr cken Sie die A oder V Taste um Sommerzeit zu w hlen HINWEIS Haben Sie eine Region ohne Sommerzeit Umstellung gew hlt erscheint die Anzeige nicht 11 Dr cken Sie die Taste OK 12 Dr cken Sie die A oder V Taste um Ein oder Sommerzeit paid OK Aus zu wahlen SERRE ee Ein 13 Dr cken Sie die Taste OK Anwenderhandbuch 2 5 Vorbereitung zum Betrieb Datum Zeit pag OK Jahr Monat Tag FAN 01 01 Zeitzone Tokio Datum Zeit pag OK Std Sek 116 45 50 Zeitzone Berlin Min 14 15 16 17 18 19 Drucken Sie die A oder V Taste um Datum Zeit zu wahlen Drucken Sie die Taste OK Dr cken Sie die lt oder gt Taste um die Eingabemarke zu bewegen und geben Sie Jahr Monat und Tag ein Drucken Sie die Taste OK Dr cken Sie die lt oder gt Taste um die Eingabemarke zu bewegen und geben Sie Stunde Minute und Sekunde e
104. ie Rechte Auswahl Taste Dr cken Sie die A oder V Taste W hlen Sie FAX Bericht Send um einen Bericht der gesendeten Faxe zu drucken oder FAX Empf prot um einen Bericht der empfangenen Faxe zu drucken Dr cken Sie Ja die Linke Auswahl Taste Die Liste wird gedruckt Anwenderhandbuch bertragungsergebnis und Sendestatus pr fen FAX TX Report FAX RX Report Automatischer Druck Der Aktivit tenbericht wird nach 50 gesendeten oder empfangenen Faxen automatisch ausgedruckt 1 2 Dr cken Sie die Taste Systemmen j Z hler Dr cken Sie die A oder V Taste um Listendruck zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Adminber Einst zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um FAX Bericht Send oder FAX Empf prot zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Aus kein Druck oder Ein Druck zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Anwenderhandbuch bertragungsergebnis und Sendestatus pr fen Statusseite Eine Statusseite enth lt eine Reihe von Informationen ber Einstellungen des Benutzers Faxbezogene Informationen umfassen die lokale Faxnummer den lokalen Faxnamen die Faxleitungseinstellungen usw Sie k nnen diese Informationen ausdrucken 1 2 Dr cken Sie die Taste Systemmen j Z hler Dr cken Sie die A oder V Taste um Listendruck
105. ie Seiten nochmals zu senden Anwenderhandbuch Anhang 15 Anhang 16 Anwenderhandbuch Index A Abbrechen Abbrechen einer zeitverzetzten bertra gung 3 15 Abbruch einer Direkt bertragung 3 15 Abbruch einer bertragung 3 16 Abbruch eines Abrufempfangs oder von bertragungen ber Subadresse oder per Bulletin Board 3 16 Speicher bertragung abbrechen 3 13 Adressbuch 3 17 Adressliste drucken 3 26 ndern l schen 3 25 Neues Ziel speichern 3 17 Suchen 3 24 Ziel w hlen 3 24 Anzeigen 8 2 Aufl sung 3 7 Ausf hren von bertragung mit Subadres se nicht m glich 8 8 Automatischer Faxempfang 3 11 6 11 Automatisches Senden 3 2 Automatisches Umschalten zwischen Fax und Telefon Auto Fax Tel Umschaltung 6 2 6 11 Automatisches Umschalten zwischen Fax und Telefonbeantworter TAD Umschal tung 6 5 6 11 B Bedienfeld 1 2 Benutzerkontoverwaltung 4 44 Inhalt 4 44 Login 4 46 Bericht Aktivit tenbericht 5 7 Fax Box Liste 4 32 Fax Empfangsergebnisbericht 5 5 Sendeergebnisbericht 5 5 Statusseite 5 9 Bestimmte Zeiten 6 37 Bezeichnungen der Bauteile 1 4 D Datum 2 5 Der Speicherempfang kann nicht durchge f hrt werden 8 8 Dokumente ber den Speicher weiterleiten 8 8 Embedded Web Server 4 25 Drucken Weiterleitung empfangener Doku mente 4 16 Weiterleitung einstellen 4 17 Weiterleitungsziel ndern oder l schen 4 19 Weiterleitungsziel speichern 4 17 Drucken Weiterleitung von Dokumenten A
106. ie Taste OK Wenn Sie die Sendekennung speichern gehen Sie weiter zum n chsten Schritt Wenn Sie ausnahmsweise die lokale Fax ID speichern gehen Sie weiter zu Schritt 10 6 Dr cken Sie die A oder V Taste um Lok FAX Kennung zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Geben Sie die loakle FAX Kennung mit den Zifferntasten ein Bis zu 20 Zeichen k nnen eingegeben werden HINWEIS Dr cken Sie die Ziel erneut w hlen Pause Taste um eine Wahlpause zwischen zwei Ziffern einzugeben Dr cken Sie die lt oder gt Taste um die Eingabemarke zu bewegen Um die Eingabe zu korrigieren dr cken Sie die L schen Taste Die Ziffern werden nacheinander gel scht so dass eine neue Nummer eingegeben werden kann Um die Ziffern komplett zu l schen dr cken Sie die Zur cksetzen Taste 9 Dr cken Sie die Taste OK 10 Dr cken Sie die A oder V Taste um Lokale FAX ID zu w hlen 11 Dr cken Sie die Taste OK 12 Geben Sie die vierstellige lokale FAX ID mit den Zifferntasten ein 13 Dr cken Sie die Taste OK 2 4 Anwenderhandbuch Vorbereitung zum Betrieb Eingabe von Datum und Uhrzeit Speichern Sie das Datum und die Uhrzeit in der Systemuhr Da zeitversetzte Faxsendungen nach der internen Ger tezeit geplant werden m ssen Sie darauf achten die richtige Zeit einzugeben WICHTIG berpr fen Sie die angezeigte Zeit regelm ig Die Zeit kann von der korrekten Zeit aus vielen Gr nden abwe
107. ie Taste OK Die vorherige Anzeige wird wieder eingeblendet Dr cken Sie die A oder V Taste um Medientyp Kass 1 Medientyp Kass 2 oder Medientyp Kass 3 zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um den gew nschten Medientyp zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Die vorherige Anzeige wird wieder eingeblendet Dr cken Sie die Zur ck Taste um zur Grundstellung des Systemmen s zur ckzukehren Als n chstes sollten Sie die Fax Einstellungen vornehmen Siehe auch Medientyp f r den Ausdruck auf Seite 6 13 zur Einstellung W hlen Sie den gleichen Medientyp wie in Schritt 14 aus 6 14 Anwenderhandbuch Systemeinstellungen Sendebeschr nkungen Mit dieser Funktion werden Faxdokumente nur gesendet oder empfangen wenn die Kommunikations bedingungen eingehalten werden Wenn Sie diese Funktion aktivieren schr nken Sie die Gegenstellen ein mit denen Sie kommunizieren k nnen Die Funktion besteht darin dass Sie Kommunikationsbedingungen Faxnr freie Liste Fax ID Freie Liste festlegen und die bertragungsbeschr nkungen vorher einstellen Wenn das Ger t Faxdokumente sendet oder empf ngt m ssen Sie f r diese spezielle Funktion keine eigenen Vorg nge durchf hren sondern k nnen das Ger t normal betreiben Wenn der Sende oder Empfangsvorgang bereits begonnen hat f hrt das Ger t die bertragung durch die den Kommunikationsbedingungen entspricht Wenn die bertragung di
108. ie die Taste Systemmen j Z hler 2 Dr cken Sie die A oder V Taste um Listendruck zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK 4 Dr cken Sie die A oder V Taste um Ergeb ber Einst zu w hlen 5 Dr cken Sie die Taste OK 6 Dr cken Sie die A oder V Taste um Fax Empfang zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Ein zu w hlen 9 Dr cken Sie die Taste OK 10 Dr cken Sie die A oder V Taste um E Mail zu w hlen 11 Dr cken Sie die Taste OK 12 Ziel aus dem Adressbuch w hlen 1 Dr cken Sie die A oder V Taste um Adressbuch zu w hlen 2 Dr cken Sie die Taste OK 5 10 Anwenderhandbuch bertragungsergebnis und Sendestatus pr fen 3 Dr cken Sie die Taste A oder V und w hlen Sie das Ziel aus an das das Ergebnis weitergeleitet werden soll Ziel direkt eingeben 1 Dr cken Sie die A oder V Taste um Adresseintrag zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Geben Sie mit den Zifferntasten das Ziel f r den Ergebnisbericht ein Bis zu 64 Zeichen k nnen eingegeben werden gi HINWEIS Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie unter Fax Spezifikationen Siehe Anhang 6 13 Dr cken Sie die Taste OK Anwenderhandbuch 5 11 bertragungsergebnis und Sendestatus pr fen 5 12 Anwenderhandbuch 6 Systemeinstellungen In diesem Kapitel wird beschrieben wie Einstellungen ver ndert werden Anwenderhandbuch Systemeinstellungen A
109. iebenen Kommunikationsvorg nge verwenden bertragungen ber Subadresse oder per Bulletin Board Bei dieser Kommunikationsart kann eine Faxabrufbox wie ein Bulletin Board verwendet werden so dass mehrere Empf nger freien Zugang zu gespeicherten Faxdokumenten erhalten Setzen Sie Senddatei l sch auf Aus damit dasselbe Faxdokument wiederholt abgerufen werden kann Wenn Sie Subadressen Tverwenden k nnen Sie einen Kommunikationsmodus ber Subadresse einrichten der dieselben Bulletin Board Funktionen erm glicht auch wenn ein Ger t eines Drittherstellers eingesetzt wird ir A Sub Addresse Externes Fax 3333 p lt Abruf Gw BY Sub Adresse en Externes Fax 3333 T Auf diesem Ger t die Subadresse und das Passwort f r die Subadresse 4 34 Anwenderhandbuch Komfortfunktionen WICHTIG e Das Empf ngerger t muss die Bulletin Board Kommunikationsfunktion ber Subadressen ebenfalls unterst tzen Manche Faxger te k nnen keine Originale speichern und andere unterst tzen keine Faxabruffunktion Pr fen Sie die Funktionen des sendenden und des empfangenden Ger ts um sicherzustellen dass alle Ger te die erforderlichen Anforderungen erf llen Beispiel Auch wenn Sie ein Original in einer Faxabrufbox auf diesem Ger t speichern kann keine Kommunikation aufgebaut werden wenn die Gegenstelle ber keine Funktionen f r den Empfang von abgerufenen Faxen verf gt bekanntgeben e D
110. in Dr cken Sie die Taste OK 2 6 Anwenderhandbuch 3 Grundlegende Bedienung In diesem Kapitel werden die Basisfunktionen behandelt Anwenderhandbuch 3 1 Grundlegende Bedienung Automatisches Senden Hier wird der normale Versand mit Eingabe der Nummer ber die Zifferntasten erkl rt Umschalten auf die Sendeanzeige Sendebereit 02 06 2009 12 30 Text Foto 200x100dpi Orig Vor FAXAufl Auswahl der bertragungsmethode Einstellung f r die Direkt bertragung 1 Dr cken Sie die Taste Fax Stellen Sie sicher dass die Basisanzeige zum Versenden angezeigt wird HINWEIS Je nach Einstellung kann auch das Adressbuch erscheinen In diesem Fall tippen Sie auf Zur cksetzen um die Anzeige f r den Normalversand anzuzeigen 2 Zwei bertragungsmethoden werden angeboten Speicher bertragung und Direkt bertragung Der Standardstatus ist die Speicher bertragung Um die Direkt bertragung zu w hlen gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor 1 2 Dr cken Sie die Taste Funktionsmen Dr cken Sie die A oder V Taste um FAX direkt Send zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Ein zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Beschreibung Startet die Speicher bertragung Nachdem die Originale in den Speicher eingelesen wurden beginnt die Kommunikation Startet die Direkt bertragung W hlt die Gegenstelle an Nachd
111. ion Network FAX Driver Operation Guide auf der beiliegenden CD ROM Darin wird beschrieben wie Sie von Ihrem PC ein Netzwerkfax versenden und bestimmte Einstellungen vornehmen k nnen Anwenderhandbuch Netzwerkfax Was ist ein Netzwerkfax Mit der Netzwerkfaxfunktion kann jeder PC der mit diesem Ger t vernetzt ist zum Senden und Empfangen von Faxen verwendet werden Die nachstehenden Hauptfunktionen werden angeboten Ein auf dem PC geschriebenes Dokument kann per Fax gesendet werden ohne vorher ausgedruckt werden zu m ssen Das Adressbuch im Ger t oder auf dem PC kann f r die Eingabe des Faxziels verwendet werden e Ein Deckblatt kann hinzugef gt werden Die bertragung und der Druck k nnen gleichzeitig erfolgen Das bertragungsergebnis kann per E Mail gemeldet werden e Die bertragung per Subadresse ist verf gbar e Der Vorgang ist so einfach wie ein Druckvorgang Abfolge beim Senden eines Netzwerkfaxes Der Sendevorgang l uft beim Netzwerkfax wie nachstehend beschrieben ab Erstellen Sie ein Dokument auf einem PC der mit diesem Ger t vernetzt ist v Senden Sie das Dokument vom PC auf dieses Ger t als w rden Sie es als Drucker verwenden vy Das Ger t sendet das Dokument an ein anderes Faxger t v Das andere Faxger t empf ngt die Daten Abfolge beim Empfangen eines Netzwerkfaxes Der Empfangsvorgang l uft beim Netzwerkfax wie nachstehe
112. itspanne abzuwarten gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor Status 1 Dr cken Sie die Taste Status Druck abbrechen Druckabbrechen 3 2 Dr cken Sie die A oder V Taste um GeplanterAuftrag zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK 4 Dr cken Sie die A oder V Taste um den zu l schenden Auftrag zu w hlen Ebenso k nnen Sie den Auftrag w hlen der sofort gesendet werden soll 8 D Dr cken Sie die Taste Men die Rechte GeplanterAuftrag gt Auswahl Taste 0011 MRundsenden 0017 90324256345 Abbruch Men 6 Dr cken Sie die A oder V Taste um Auftragsabbruch zu w hlen Ebenso k nnen Sie mit Jetzt starten den Auftrag sofort senden 7 Dr cken Sie die Taste OK 8 Dr cken Sie Ja die Linke Auswahl Taste Die bertragung wird abgebrochen Ebenso k nnen Sie den Auftrag w hlen der dann sofort gesendet wird Abbruch einer Direkt bertragung W hrend einer Direkt bertragung beim Versenden dr cken Sie die Stopp Taste Die bereits eingelesenen Originale werden ausgeworfen und die Anzeige zeigt wieder die Standard Sendeanzeige Wenn Originale im Vorlageneinzug verbleiben entnehmen Sie sie Anwenderhandbuch 3 15 Grundlegende Bedienung Abbruch einer bertragung Wenn Sie einen laufenden Sende oder Empfangsvorgang durch Unterbrechung der Telefonleitung abbrechen m chten gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor St 1 Dr cken Sie die Taste
113. ken Sie die A oder V Taste um die gew nschte Helligkeit zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK 7 Dr cken Sie die Taste Start Die bertragung beginnt So pr fen Sie den Sendestatus Status 1 Dr cken Sie die Taste Status Druck Druckabbrechen abbrechen 2 Dr cken Sie die A oder V Taste um Sendestatus zu w hlen Fi 3 Dr cken Sie die Taste OK Eine Liste der Sendestatus 7 Sendungen erscheint ee alee Ck el E 0011 MRundsenden 0017 0324256345 Abbruch Men bertragung abbrechen 1 Inder Anzeige der Sendeauftr ge Anzeige oben dr cken Sie die A oder V Taste um den Auftrag zu w hlen der gel scht werden soll Anwenderhandbuch 3 9 Grundlegende Bedienung Sendestatus vr 0010 0667643333 0011 MRundsenden Abbruch Men b 2 Dr cken Sie Abbruch die Linke Auswahl Taste A Dr cken Sie Ja die Linke Auswahl Taste Die bertragung wird abgebrochen HINWEIS Sie k nnen durch einen Druck auf die Stopp Taste die bertragung abbrechen w hrend die Originale eingezogen werden 3 10 Anwenderhandbuch Grundlegende Bedienung Automatischer Faxempfang Wenn Sie den Anschluss nur als Fax und nicht zum Telefonieren verwenden stellen Sie das Ger t auf reinen Faxempfang um Es sind danach keinerlei Benutzereingaben n tig um ein Fax zu empfangen Empfangsmethode Vier Empfangsmethoden stehen auf diesem Ger t zur Verf gung e Auto Normal
114. ken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Adressbuch zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die Taste Men die Rechte Adressbuch pag OK Auswahl Taste PTT e amp Fiala amp Maury Men 7 Dr cken Sie die A oder V Taste um Adresse zuf gen zu w hlen 8 Dr cken Sie die Taste OK 9 Dr cken Sie die A oder V Taste um Kontakt zu w hlen 10 Dr cken Sie die Taste OK 11 Dr cken Sie die lt oder gt Taste um Detail 0 Adressnummer auszuw hlen Adressnummer 7 7 053 Bearbeit 12 Dr cken Sie die Taste Bearbeit die Rechte Auswahl Taste Anwenderhandbuch 3 17 Grundlegende Bedienung Addressnummer Gi OK 001 120 Detail 0 Kontaktname 1 7 Sally Bearbeit Kontaktname 0 Sally A ABC Text Detail peed OK JFAX Nr 3 7 0667640000 Bearbeit FAX Nr Eingabe m 06676400008 A Detail 13 Geben Sie mit den Zifferntasten eine beliebige Zahl zwischen 001 und 120 ein HINWEIS Die Adressnummer ist die ID Nummer f r das jeweilige Ziel Es kann eine beliebige Zahl aus 120 Positionen gew hlt werden 100 f r Einzeleintr ge und 20 f r Gruppen 14 15 16 17 Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die lt oder gt Taste um Kontaktname auszuw hlen Dr cken Sie die Taste Bearbeit die Rechte
115. ktionen Rundsendung Bei dieser Funktion werden dieselben Dokumente in einem Vorgang an mehrere Ziele versendet Das Ger t speichert die Originale vor bergehend im Speicher und wiederholt automatisch die Anwahl und die bertragung f r alle eingegebenen Ziele HINWEIS Es k nnen bis zu 100 Ziele in einem Auftrag verarbeitet werden Sie k nnen diese Funktion gemeinsam mit der Kommunikation ber Subadressen und mit der sp teren bertragung verwenden Wenn die Direkt bertragung gew hlt wurde wird der Modus beim bertragungszeitpunkt auf Speicher bertragung ge ndert 1 Dr cken Sie die Taste Fax 2 Legen Sie die Originale ein 3 W hlen Sie das Ziel Faxnummer eingeben 1 Verwenden Sie die Zifferntasten zur Eingabe der Faxnummer 2 Dr cken Sie die Taste OK Sie k nnen die n chste Faxnummer eingeben Ziel aus dem Adressbuch w hlen 1 Dr cken Sie die Adressbuch Taste 2 Dr cken Sie die A oder V Taste um das gew nschte Ziel zu w hlen 3 Dr cken Sie die Taste OK Wahlen Sie das Ziel durch Dr cken der Adressbuch Taste Ziel mit den Zielwahltasten w hlen Tippen Sie auf alle Zielwahltasten in denen die gew nschten Ziele gespeichert sind HINWEIS Hinweise zum Adressbuch finden Sie unter Adressbuch verwenden auf Seite 3 17 Hinweise zu den Zielwahltasten finden Sie unter Zielwahltasten verwenden auf Seite 3 28 Sie k nnen Ziele als direkte Eingabe aus dem Adressbuch und aus den Zielwa
116. kumentenbox zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Abrufbox zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um berschr Einst zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Zul ssig oder Nicht Zul ssig zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die Taste Dokumenten Box Legen Sie die Originale ein Dr cken Sie die A oder V Taste um Abrufbox zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Datei speich zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die Taste Funktionsmen ndern Sie die gew nschten Funktionen f r das Speichern des Dokuments Hinweise zu den Funktionen finden Sie in der Dokumentation Anwenderhandbuch des Ger ts 4 36 Anwenderhandbuch Komfortfunktionen Funktion Beschreibung Originalformat W hlen Sie die Gr e der einzulesenden Originale Bei benutzerdefinierten Originalen achten Sie besonders auf die richtige Auswahl des Originalformats Originalbild W hlen Sie die Bildqualit t aus Scanaufl sung W hlt die Detailgenauigkeit f r das Scannen von Originalen Original Ausrichtung Um sicherzustellen dass die Originale in der richtigen Ausrichtung gespeichert werden geben Sie an welche Seite des Originals die Oberkante ist Wenn Sie die nachstehenden Funktionen verwenden m chten m ssen Sie die Orie
117. lles Empfangen 4 12 Fernumsch ltung EE eed EE EELER IB la Dr ide ee 4 14 Drucken Weiterleitung empfangener Dokumente 4 16 Kommunikation ber Subadresse 4 26 Sub adressen Boxen 2 zur rss ee ee en 4 28 tele IEN 4 33 RK ll SEENEN 4 34 Z gangsverwaltung oeie se 2 240 ana eine ee ee RE 4 44 Andere Funktionen Ed 02x evades ote d Eu bee a eae WR ees 4 48 5 bertragungsergebnis und Sendestatus pr fen Pr fung von bertragungen und des Status einer Sendung 5 2 Journal der Faxauftr ge 5 3 Administrationsberichte drucken 5 5 Bericht des Fax Empfangsergebnisses per E Mail 5 10 6 Systemeinstellungen Automatisches Umschalten zwischen Fax und Telefon Auto Fax Tel Umschaltung 6 2 Automatisches Umschalten zwischen Fax und Telefonbeantworter TAD Umschaltung 6 5 Ruft ne in acer hs ea ee ee re 6 8 Lautst rke u 20a ae nn ee ae TAGE OE NEE Eee SSES E H 6 9 Wiederholversuche 22 4244 a2 an cu sa yew EN a Dae a ei an d 6 10 Empfangsmod s sssr 4 40244 eolad canes dd a a med Gd 6 11 Anwenderhandbuch Empfangsdatum uhrzeit 6 12 Medientyp f r den Ausdruck 6 13 Sendebeschr nkungen 6 15 Verschl sselung ss tt 2 2 2 04 bea see Dead ga en PSE EE ard E tea eee PR eas 6 26 Duplexdruck s mas AAR Sege thle eee baka Rega ie ee ieh 6 33 Emping Bee WEE 6 34 stapelausdruck u cod op vee a rn Ta in I Beil 6 35 Ferndiagnose u 2 24 4 2 EE a a RR a a A a EE o
118. men s f r bertragung Dient auch zum Wechsel maus dem Ruhemodus Leuchtet wenn das System eingeschaltet ist L schen Zur cksetzen Programm 1 O Funktion men Abmelden Zur ck I 2 Oo an Speicher Warnung Zifferntasten Taste Abmelden verl sst Eingabe von Ziffern und die Admin Anzeige Symbolen Kehrt in der Bildschirmanzeige zur vorherigen Anzeige zur ck Aufruf oder Speichern von Programmen Leuchtet oder blinkt bei Fehlern Taste Stopp unterbricht den aktuellen Ausdruck Blinkt beim Speicherzugriff Best tigt Eingaben und l st Sendungen aus Anwenderhandbuch 1 3 Ger te bersicht Ger teansicht Dieser Abschnitt beschreibt die Namen der Bauteile wenn das Ger t als Fax betrieben wird Hinweise zu den Bestandteilen die f r andere als die Faxfunktionen ben tigt werden finden Sie in der Dokumentation Anwenderhandbuch des Ger ts Bedienfeld Hiermit bedienen Sie den Faxteil Hauptschalter Nur wenn dieser Schalter auf ON I steht kann das Ger t Faxe versenden oder empfangen Die Bildschirmanzeige zeigt zur Bedienung Kn pfe an Universalzufuhr Legen Sie hier spezielles Papier ein das nicht aus den Kassetten gezogen werden kann Leitungs anschluss buchse Verbinden Sie diesen Anschluss mit der Telefondose Telefonan schlussbuchse Hier kann ein Telefon angeschlo
119. mens HINWEIS Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie unter Fax Spezifikationen Siehe Anhang 6 5 Dr cken Sie die Taste OK 6 Dr cken Sie die A oder V Taste um Login Passwort zu w hlen 7 Dr cken Sie die Taste OK 8 Verwenden Sie die Zifferntasten zur Eingabe des Login Passworts HINWEIS Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie unter Fax Spezifikationen Siehe Anhang 6 9 Dr cken Sie die Taste OK 10 Stellen Sie sicher dass Name und Passwort korrekt sind Dann dr cken Sie Login die Rechte Auswahl Taste 11 F hren Sie den gew nschten Faxvorgang durch HINWEIS Wenn der Vorgang abgeschlossen ist dr cken Sie die Taste Abmelden 4 46 Anwenderhandbuch Komfortfunktionen Anmelden wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist Wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist m ssen Sie die Konto ID eingeben um dieses Ger t benutzen zu k nnen HINWEIS Wenn die Benutzerverwaltung und die Kostenstellenverwaltung aktiviert sind erscheint die Anzeige f r die Eingabe von Benutzer ID und Passwort EE 1 Geben Sie ber die Zifferntasten den Kontonamen Kontoname OK ein und tippen Sie auf OK HINWEIS Sie k nnen die von einer Abteilung bereits benutzten Seiten pr fen indem Sie den Kontonamen z hler eingeben und auf die Taste Z hler die Linke Auswahl Taste tippen 2 F hren Sie den gew nschten Faxvorgang durch HINWEIS Wenn der Vorgang
120. n Sie die Taste OK Anwenderhandbuch 6 35 Systemeinstellungen Ferndiagnose Wenn ein Problem am Ger t auftritt und Sie den Kundendienst anrufen kann der Rechner im Service Center direkt auf das Ger t zugreifen und den Status des Ger ts pr fen HINWEIS Um die Ferndiagnose verwenden zu k nnen ben tigen Sie einen Wartungsvertrag und eine spezielle ID auf dem Ger t Weitere Hinweise finden Sie bei unserem Kundendienst oder bei unseren Vertretungen 11 12 Dr cken Sie die Taste Systemmen j Z hler Dr cken Sie die A oder V Taste um Einstell Wartung zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Service Einst zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Ferndiag Einst zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Ein zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Ferndiagnose ID Geben Sie mit den Zifferntasten den Ferndiagnosecode 9999 Stellen ein Dr cken Sie die Taste OK 6 36 Anwenderhandbuch Systemeinstellungen Faxausdruck nur zu bestimmten Zeiten Mit dieser Einstellung legen Sie eine Zeitspanne fest in der keine Faxe ausgeruckt werden Faxe werden w hrend der eingstellten Zeitspanne gedruckt wenn die Einstellung nicht aktiviert ist WICHTIG Wenn die Zeitspanne definiert wurde wird nicht nur der Fax Ausdruck unm glich s
121. nd beschrieben ab Ein anderes Faxger t sendet ein Fax an dieses Ger t v Das Ger t empf ngt das Fax v Das Ger t sendet das Faxdokument an einen vernetzten PC mithilfe der Speicherweiterleitungsfunktion v Der mit diesem Ger t vernetzte PC empf ngt die Daten 7 2 Anwenderhandbuch Netzwerkfax HINWEIS Die Speicherweiterleitungsfunktion erm glicht nicht nur den Empfang auf dem vernetzten PC sondern auch die Weiterleitung des empfangenen Faxes per E Mail die Weiterleitung an ein anderes Faxger t oder die Speicherung in einer Subadressen Box Anwenderhandbuch 7 3 Netzwerkfax Einrichten Einige Vorbereitungen sind erforderlich um das Netzwerkfax benutzen zu k nnen Vornahme der Einstellungen Verbindung mit einem PC Vernetzen Sie das Ger t mit einem PC ber das Netzwerkkabel Siehe hierzu die Dokumentation Anwenderhandbuch des Ger ts Registrierung des Ger ts Mit der Speicher bertragungsfunktion w hlen Sie den empfangenden PC oder das Dateiformat HINWEIS Mit der Speicher bertragungsfunktion leiten Sie das empfangene Fax an den PC weiter oder versenden es als Dateianhang per E Mail Details finden Sie unter Drucken Weiterleitung empfangener Dokumente auf Seite 4 16 Software auf dem PC installieren Installieren Sie auf dem PC die f r die Nutzung der Netzwerkfaxfunktion erforderliche Software auf der CD ROM mitgeliefert Weitere Hinw
122. ndung auch vor dem geplanten Zeitpunkt senden Siehe Abbruch einer zeitverzetzten bertragung auf Seite 3 15 Sie k nnen die zeitversetzte bertragung vor der geplanten Sendezeit jederzeit ndern Siehe Zeitversetzten Auftrag pr fen auf Seite 4 3 Stapel bertragung Wenn Faxdokumente die an dasselbe Ziel geschickt werden sollen bei der sp teren bertragung auf denselben Termin gesetzt wurden k nnen Sie bis zu 10 Dokuments tze in einer Stapel bertragung versenden Mit dieser Funktion vermeiden Sie mehrmaliges Anw hlen desselben Ziels und sparen bertragungskosten HINWEIS Sie k nnen bei der Direkt bertragung keine Stapel bertragung vornehmen Wenn Sie bei einer Rundsendung zwei oder mehr Dokuments tze auf dieselbe bertragungszeit gesetzt haben und jeder Dokumentsatz dieselbe Empf nger Faxnummer enth lt k nnen Sie die Dokumente nicht als Stapel bertragung versenden Wenn der Startzeitpunkt f r die bertragung gekommen ist und Faxvorlagen auf eine Wahlwiederholung zu derselben Gegenstelle warten werden die wartenden Dokumente in die Stapel bertragung aufgenommen Wenn die Auftragsabrechnung aktiviert ist werden nur die Originale die bei der Programmierung der sp teren Sendung mit derselben Konto ID eingegeben wurden als Stapel bertragung versendet 1 Dr cken Sie die Taste Fax 2 Legen Sie die Originale ein 3 Dr cken Sie die Taste Funktionsmen 4 Dr cken Sie die A oder V Taste um FAX zeitv
123. ne 6 36 Faxausdruck nur zu bestimmten Zeiten 6 37 7 Netzwerkfax Was ist ein Netzwerkfax 2 rasne eee ne nenn 7 2 Einrichten 2 22 444 ee AE EE eth ete beleet be d Et Ada 7 4 8 St rungsbeseitigung Anzeigen w hrend des Sende und Empfangsvorgangs 8 2 Vorsichtsma nahmen beim Ausschalten des Ger ts 8 3 Fehlermeldungen ENEE ENEE ENEE E nn 8 4 St rungsbeseitigung ENEE NEEN er ren 8 7 Anhang Ka e EE Te Cl Anhang 2 Fax Spezifikationen 2 24420440 sat aaa net a ee brain Anhang 6 Men liste orgs anrr r lt bode ara artes Da Da weed ha De ee Anhang 7 Papierformat und Priorit tsfolge f r empfangene Faxe Anhang 9 Fehlercodetabellen ann nennen ren nr ann Anhang 11 iv Anwenderhandbuch Sicherheitsinformationen ber diese Anleitung Das Anwenderhandbuch enth lt Informationen zur Verwendung der Faxfunktionen dieses Ger ts Lesen Sie dieses Anwenderhandbuch vor der Benutzung des Faxger tes Legen Sie das Handbuch in der N he des Ger tes ab W hrend der Verwendung k nnen dem Anwenderhandbuch folgende Informationen f r das Ger t entnommen werden Warnschilder im Ger t e Tonerbehalter und Sicherheitshinweise zur Resttonerbeh lter austauschen Installation e Papierstaus beseitigen e Sicherheitshinweise zum Fehler beseitigen Betrieb Kopierer reinigen e Papier einlegen Sicherheitshinweise zur Installation Umgebung Nicht an Orten aufstellen an denen Ober oder R ckseite des
124. ngarn mLuxemburg Spanien E Tschechien Misland Malta MSchweden mDanemark Mirland mNorwegen MSchweiz Estland Bitalien mPolen Niederlande Finnland MLitauen Portugal MGro britannien Frankreich x Anwenderhandbuch Einleitung ber dieses Handbuch Das vorliegende Handbuch ist in folgende Kapitel unterteilt Kapitel 1 Ger te bersicht Dieses Kapitel beschreibt die Bestandteile des Faxger tes sowie die Tasten und Anzeigen des Bedienfelds Kapitel 2 Vorbereitung zum Betrieb Erkl rt die Einstellungen die vor dem Faxbetrieb erforderlich sind Kapitel 3 Grundlegende Bedienung Erkl rt allgemeine Vorg nge wie Original senden und Faxdokument empfangen Kapitel 4 Komfortfunktionen Erkl rt Komfortfunktionen wie Einstellung der Sendezeit Versand eines Originals an mehrere Empf nger sowie das Vorbereiten einer bertragung Erl utert die erweiterte Faxkommunikation wie Beschr nkung der Ziele und Systeme von denen Faxdokumente empfangen werden k nnen sowie Weiterleitung Speichern und Drucken der Faxdokumente f r den jeweiligen Bedarf Erkl rt auch wie Administrationsberichte zur Einsicht in die Ergebnisse von Sende und Empfangsvorg ngen sowie zum Pr fen des Systemstatus und der Kostenstellen Funktionen Kapitel 5 bertragungsergebnis und Sendestatus pr fen Erl utert die Pr fung des Status h ufig durchgef hrter bertragungen auf dem Bedienfeld Erkl rt auch wie Administrationsberichte zur Einsicht in die Er
125. nikation ber Subadressen nicht benutzt werden 1 Registrieren Sie den Verschl sselungscode den Sie mit dem sendenden System vereinbart haben Siehe Verschl sselungscode speichern auf Seite 6 27 2 Dr cken Sie die Taste Systemmenii Zahler 3 Dr cken Sie die A oder V Taste um FAX zu w hlen Anwenderhandbuch 6 31 Systemeinstellungen Verschl ss Empf ver 0 Aus Verschl ss code WE Taste 02 Taste 03 10 11 12 13 Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Empfang zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Verschl ss Empf zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Ein zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um die gew nschte Verschl sselungsnr genannt Taste zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Das sendende System f hrt eine verschl sselte bertragung durch Wenn die verschl sselte bertragung erfolgreich verl uft entschl sselt das Ger t die verschl sselten Faxdokumente beim Empfang und druckt die Dokumente aus 6 32 Anwenderhandbuch Systemeinstellungen Duplexdruck Wenn die empfangenen Seiten gleich breit sind werden sie auf beiden Seiten des Blatts ausgedruckt 1 2 Dr cken Sie die Taste Systemmen j Z hler Dr cken Sie die A oder V Taste um FAX zu w hlen Dr
126. nternet Explorer 2 Datei Bearbeiten Ansicht Favoriten Extras 3 Ei A V e Zur ck E D 2 Suchen x Favoriten Adresse http 192 168 48 21 __ bersicht Allgemein Drucker Scanner F ffnen Sie Ihren Webbrowser In der Adresszeile geben Sie die IP Adresse des Ger ts wie eine Internetadresse URL ein z B http 192 168 48 21 Die Einstiegsseite zeigt Basisinformationen ber das Ger t und den Embedded Web Server sowie den aktuellen Status des Ger ts W hlen Sie eine Kategorie aus der Navigationsleiste auf der linken Seite und geben Sie die gew nschten Werte f r diese Kategorie ein Wenn f r den Embedded Web Server Administratorrechte definiert wurden m ssen Sie den richten Benutzernamen und das richtige Passwort eingeben um auf die gew nschten Seiten zugreifen zu k nnen F r mehr Informationen siehe Embedded Web Server Operation Guide Anwenderhandbuch 4 25 Komfortfunktionen Kommunikation ber Subadresse Kommunikation ber Subadresse Die Kommunikation ber Subadressen beinhaltet das Senden und Empfangen von Daten mit Zusatzinformationen ber Subadressen und Kennw rter in bereinstimmung mit den Empfehlungen der ITU T International Telecommunication Union ber Subadresse k nnen Sie Kommunikationsfunktionen die urspr nglich nur zwischen unseren Systemen m glich waren auch mit Systemen anderer Hersteller verwenden Zu diesen Funktionen geh ren etwa die vert
127. ntierung der Originale ausw hlen e 1 seitig 2 seitig ausw hlen e Randl schung Mehrfach Scan Sie k nnen Originale die nicht in den automatischen Vorlageneinzug eingelegt werden k nnen in mehrere Scanvorg nge aufteilen und das Ergebnis als einzelne Datei speichern Bei dieser Funktion werden Originale so lange eingelesen bis Sie auf Scanende die Rechte Auswahl Taste tippen Dateinameneingabe Damit k nnen Sie Dateien umbenennen die aus gescannten Originalen erstellt werden Sie k nnen diese Funktion auch verwenden um die Auftragsnummer bzw das Datum einzugeben Auftragabschluss Hinweis Versendet ein E Mail sobald die bertragung beendet ist Helligkeit Damit wird die Helligkeit f r das Scannen der Originale eingestellt Duplex W hlen Sie den Typ und die Bindung der Originale 9 Dr cken Sie die Taste Fax 10 Verwenden Sie die Zifferntasten zur Eingabe der Faxnummer 11 Falls Sie eine Subadresse verwenden wollen dr cken Sie Detail die Rechte Auswahl Taste 12 Dr cken Sie die lt oder gt Taste um Subadresse auszuw hlen 13 Dr cken Sie die Taste Bearbeit die Rechte Auswahl Taste 14 Verwenden Sie die Zifferntasten zur Eingabe der Subadresse Anwenderhandbuch 4 37 Komfortfunktionen HINWEIS Benutzen Sie maximal 20 Ziffern inklusive Leerschritt und die Zeichen sowie um Subadressen einzugeben 15 Dr cken Sie die T
128. nutzten Seiten berschreitet den von der Kostenstellen abrechnung voreingestellten Grenzwert Ein weiterer Betrieb ist nicht m glich Dr cken Sie die Taste OK Der Auftrag wird gel scht Versuchen Sie den Auftrag nochmals durchzuf hren nachdem Sie den Grenzwert f r die zul ssige Anzahl von Seiten neu eingestellt haben Siehe hierzu die Dokumen tation Anwenderh andbuch des Ger ts Kostenstellenlimit berschritten Scan nicht m glich Die Fax bertragung wird durch die Kostenstellenabrechnung nicht zugelassen Ein weiterer Betrieb ist nicht m glich Dr cken Sie die Taste OK Der Auftrag wird gel scht berpr fen Sie die Einstellung in der Kostenstellenabrechnung Siehe hierzu die Dokumen tation Anwenderh andbuch des Ger ts Telefonh rer abgenommen Ist der H rer des herstellerunabh ngigen am Ger t angeschlossenen Telefons abgehoben Legen Sie den H rer auf Sendeauftr ge berschritten Die Anzahl der Auftr ge ist gr er als der Grenzwert f r die sp tere bertragung Dr cken Sie die Taste OK Der Auftrag wird gel scht Warten Sie bis die sp tere bertragung durchgef hrt ist oder brechen Sie die sp tere Sendung ab und f hren Sie den Auftrag nochmals durch Anwenderhandbuch St rungsbeseitigung Meldung Papier Kass 1 3 oder Pap Univ Zuf f llen berpr fung Ist die angegebene Kassette oder die Universalzufuhr
129. ondern alle Ausdrucke wie Kopien Druckauftr ge Empfang von E Mails Benutzung des USB Speichers oder Netzwerkfaxen sind nicht erlaubt 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen j Z hler 2 Dr cken Sie die A oder V Taste um Allg Einstellung zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK 4 Dr cken Sie die A oder V Taste um Timer Einstell zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Unzul ssige Zeit zu w hlen 7 Dr cken Sie die Taste OK 8 Dr cken Sie die A oder V Taste um Ein zu w hlen 9 Dr cken Sie die Taste OK 10 Dr cken Sie die A oder V Taste um die Startzeit zu w hlen 11 Dr cken Sie die Taste OK 12 Dr cken Sie die A oder V Taste um die Endzeit zu w hlen 13 Dr cken Sie die Taste OK HINWEIS Stimmen Startzeit und Endzeit berein ist der Betrieb die ganze Zeit eingeschr nkt 14 Geben Sie einen Code ein um die unzul ssige Zeit tempor r abzuschalten Geben Sie einen vierstelligen Entsperrungscode ein Anwenderhandbuch 6 37 Systemeinstellungen HINWEIS Um das System w hrend der Sperrzeit zu benutzen dr cken Sie auf Code die Rechte Auswahl Taste in der Anzeige Geben Sie den Code ein und dr cken Sie Login die Rechte Auswahl Taste 15 Dr cken Sie die Taste OK 6 38 Anwenderhandbuch 7 Netzwerkfax In diesem Kapitel wird erkl rt wie das Netzwerkfax benutzt wird Lesen Sie dazu auch die Dokumentat
130. pfangsger t ist nicht mit der Subadressenfunktion ausgestattet oder die Subadressen stimmen nicht berein Anwenderhandbuch Anhang 13 Fehlercode Ursache und m gliche Gegenma nahme U04200 Eine verschl sselte bertragung wurde nicht erfolgreich ausgef hrt da die angegebene Box nicht registriert ist U04300 Eine verschl sselte bertragung wurde nicht erfolgreich ausgef hrt da das Gegenstellenfaxger t die verschl sselte Kommunikation nicht unterst tzt U04400 Eine verschl sselte bertragung wurde nicht erfolgreich ausgef hrt da die Verschl sselungscodes nicht bereinstimmten U04401 Eine verschl sselte bertragung wurde eingeleitet aber die Gegenstelle wurde nicht angerufen da der zugeh rige Verschl sselungscode noch nicht registriert ist U04500 Ein verschl sselter Empfang wurde nicht erfolgreich ausgef hrt da die Verschl sselungscodes nicht bereinstimmten U05100 Eine bertragung war nicht erfolgreich da aufgrund der aktivierten Sendebeschr nkung auf diesem Ger t die Erfordernisse f r eine erfolgreiche Kommunikation nicht erf llt waren Kontaktieren Sie den Empf nger U05200 Ein Empfang war nicht erfolgreich da aufgrund der aktivierten Empfangsbeschr nkung auf diesem Ger t die Erfordernisse f r eine erfolgreiche Kommunikation nicht erf llt waren U05300 Ein Empfang wurde vom Empf nger abgelehnt da aufgrund der aktivierten Empfangsbeschr nkung auf
131. r auf AUS stellen solange der Ger temotor zu h ren ist vi Anwenderhandbuch Generelle Hinweise Rechtliche Hinweise WIR SIND NICHT HAFTBAR F R VOLLST NDIGE ODER TEILWEISE VERLUSTE VON EMPFANGSDOKUMENTEN WENN DERARTIGE VERLUSTE DURCH BESCH DIGUNGEN DES FAXSYSTEMS FUNKTIONSST RUNGEN MISSBRAUCH ODER EXTERNE FAKTOREN WIE BEISPIELSWEISE STROMAUSF LLE VERURSACHT WERDEN DIES GILT GLEICHERMASSEN F R WIRTSCHAFTLICHE VERLUSTE ODER ENTGANGENE GEWINNE DIE DURCH VERPASSTE GESCH FTSCHANCEN BEDINGT SIND DIE WIEDERUM AUF ENTGANGENE ANRUFE ODER DARAUS RESULTIERENDE AUFGEZEICHNETE NACHRICHTEN ZUR CKZUF HREN SIND Zu den Markennamen e Microsoft Windows Windows NT und Internet Explorer sind Marken der Microsoft Corporation in den USA und anderen L ndern e Windows ME und Windows XP sind Marken der Microsoft Corporation Ethernet ist eine Marke der Xerox Corporation e IBM und IBM PC AT sind Marken der International Business Machines Corporation Adobe und Acrobat sind Marken von Adobe Systems Incorporated Alle anderen in dieser Einf hrung erw hnten Hersteller und Produktnamen sind Marken der jeweiligen Unternehmen Die Symbole und werden in diesem Handbuch nicht verwendet IMPORTANT SAFETY INSTRUCTIONS When using your telephone equipment basic safety precautions should always be followed to reduce the risk of fire electric shock and injury to persons including the following CAUTION To reduce the risk of
132. r die Buchstabenerkennung und Umwandlung in Textdateien t T Wenn Sie ein Fax senden wird dies auf Text umgeschaltet 4 48 Anwenderhandbuch Komfortfunktionen Mehrfach Scan Wenn Sie mehrseitige Originale nicht gleichzeitig in den automatischen Vorlageneinzug legen k nnen werden die mehrseitigen Originale schubweise eingelesen und als einziger Auftrag versendet Bei dieser Funktion werden Originale so lange eingelesen bis Sie auf Scanende die Rechte Auswahl Taste tippen Auftragsabschluss Hinweis Diese Funktion informiert dass die bertragung der E Mail abgeschlossen ist Anwenderhandbuch 4 49 Komfortfunktionen 4 50 Anwenderhandbuch 5 bertragungsergebnis und Sendestatus prufen In diesem Kapitel wird erlautert wie Sie die Ergebnisse der Faxubertragung prufen und den Status der Sendung ermitteln k nnen Anwenderhandbuch 5 1 bertragungsergebnis und Sendestatus pr fen Pr fung von bertragungen und des Status einer Sendung Sie k nnen folgende Tools verwenden um die Ergebnisse von Fax bertragungen und den Status von Sendungen zu pr fen Pr fung des Verlaufs von Faxauftr gen Anzeigeort Anzeige Zu pr fende Inhalte Protokoll der letzten 16 Sende und Empfangs ergebnisse Zeitpunkt der Pr fung Jederzeit Sendeergebn is Bericht Empfangserg ebnis Bericht Gedruckter Bericht Die letzten Sende oder Empfangs ergebnisse Automatis
133. rauliche Zustellung Senden von Faxdokumenten an die f r die Zustellung von Faxdokumenten festgelegte Box im empfangenden System und Faxabrufe Empfang von Dokumenten von einem Ger t das vom empfangenden Ger t gesteuert wird Wenn Sie die Kommunikation ber Subadresse und die Speicherweiterleitung verwenden nutzt dieses Ger t auch erweiterte Kommunikationsfunktionen wie etwa die Speicherung von empfangenen Faxdokumenten in der Subadress Box oder die Weiterleitung von Faxdokumenten an ein anderes Fax HINWEIS Um die Kommunikation ber Subadresse durchf hren zu k nnen muss das System der Gegenstelle ebenfalls mit Kommunikationsfunktionen ber Subadresse desselben Typs ausgestattet sein Die Kommunikation ber Subadresse kann gemeinsam mit verschiedenen anderen Kommunikationsfunktionen benutzt werden Wenn Sie die Subadresse und das Passwort f r die Subadresse im Adressbuch und in den Zielwahltasten speichern brauchen Sie sie vor dem Senden nicht einzugeben Weitere Hinweise finden Sie bei der Erkl rung der einzelnen Kommunikationsmethoden und Speicherungsmethoden Subadresse Auf diesem Ger t werden Subadressen und Subadressen Passw rter mit dem Sammelbegriff Subadresse bezeichnet Subadresse IK Benutzen Sie die Ziffern von 0 bis 9 Leerschritt und die Zeichen sowie 7 um Subadressen mit bis zu 20 Stellen einzugeben Wenn dieses Ger t Faxdokumente erh lt wird die Subadresse als Weiterleitungsbedingung f r die
134. rden Sie finden darin Hinweise zur Erkennung und Behebung des Problems HINWEIS Wenn ein bertragungsfehler auftritt wird ein Sende Empfangsergebnisbericht ausgegeben Suchen Sie den Fehlercode in diesem Bericht und entnehmen Sie dem Abschnitt Fehlercodetabellen auf Seite 11 im Anhang weitere Details zu dem Fehler Wie Sie einen Sende Empfangsergebnisbericht ausdrucken k nnen entnehmen Sie dem Abschnitt Sendeergebnisbericht auf Seite 5 5 und Fax Empfangsergebnisbericht auf Seite 5 6 Sie k nnen die Fehlercodes auch dem Aktivit tenbericht entnehmen Siehe Aktivit tenbericht auf Seite 5 7 berpr fung Korrekturma nahmen Maschinenfehler Service rufen Schalten Sie den Hauptschalter aus und ein oder ziehen Sie den Netzstecker und stecken Sie ihn wieder an Wenn die Meldung weiterhin erscheint notieren Sie den Fehlercode Schalten Sie den Hauptschalter aus und ziehen Sie den Netzstecker Rufen Sie Ihren Kundendienstbetreuer Subadresse Abrufbox Limit berschritten Eine Subadressen Box oder Abrufbox kann keine weiteren Dokumente speichern Dr cken Sie die Taste OK Der Auftrag wird gel scht Versuchen Sie den Auftrag nochmals durchzuf hren nachdem Sie Dokumente in der Subadressen Box gedruckt oder gel scht haben 4 26 Anwenderhandbuch St rungsbeseitigung Meldung Kostenstellenlimit berschritten berpr fung Korrekturma nahmen Die Anzahl der be
135. rt des Weiterleitungsziels 4 16 Duplexdruck 6 33 E ECM Kommunikation 3 5 3 20 E Mail Nachricht Auftragabschluss Hinweis 4 49 Bericht des Faxempfangsergebnisses 5 10 Empfang nicht m glich 8 7 Empfang von 2 auf 1 6 34 Empfangsdatum uhrzeit 6 12 Empfangsmodus 6 11 F Faxabruf 4 34 Aus einer Abrufbox ausdrucken 4 41 Dateien umbenennen 4 43 Dokumente aus einer Abrufbox l schen 4 42 Faxabruf beim Empfangen 4 39 8 9 Faxabruf beim Senden 4 34 Pr fen 4 43 bertragungen ber Subadresse oder per Bulletin Board 4 34 Fax Box Funktion 4 28 8 8 OPERATION GUIDE Index 1 ndern oder l schen 4 28 4 29 Dateien umbenennen 4 30 Fax Box Liste 4 32 Faxdokumente aus der Fax Box aus drucken 4 29 Faxdokumente aus der Fax Box l schen 4 30 Pr fen 4 30 Speichern 4 28 Fax Direkt bertragung 3 2 3 3 Abbrechen 3 15 Fax Nr abweisen ndern l schen 6 20 Speicherung 6 19 Faxnummern freigeben ndern l schen 6 18 Speicherung 6 16 Fehlercodetabellen Anhang 11 Fehlermeldungen 8 4 Ferndiagnose 6 36 Fernumschaltung 4 14 8 7 Bedienung 4 15 Speichern 4 14 G Ger te bersicht 1 1 H Helligkeit 3 8 I ID Freie Liste ndern l schen 6 23 Speicherung 6 22 Inhalt eines gespeicherten Verschl sse lungscodes ndern oder l schen 6 28 J Journal der Faxauftr ge 5 3 Journal der Faxauftr ge 5 3 K Keine Druckausgabe 8 7 Kettenwahl 4 8 Kommunikation ber Subadresse 3 5 4 26 Durc
136. rtragung e bertragung aus einer Dokumentenbox WICHTIG Sie k nnen die Funktionen Anruf vornehmen Fax Auftragsverlauf pr fen und Ausgabe des Kommunikationskontrollberichts ohne Eingabe der Konto ID und der Administrator Nummer benutzen Wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist funktioniert die Batch bertragungsfunktion nur f r die Kommunikation die von derselben Konto ID durchgef hrt wird Die von einer anderen Konto ID durchzuf hrende Kommunikation wird nicht als Batch bertragung durchgef hrt Normalerweise wird der Name des lokalen Ger ts auf den Sendeberichten ausgedruckt Wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist und Sie nach der Eingabe der Konto ID ein Faxdokument versenden wird der Kontoname ausgegeben Anwenderhandbuch 4 45 Komfortfunktionen Anmelden wenn die Benutzerverwaltung aktiviert ist Wenn die Benutzerkontoverwaltung aktiviert ist m ssen Sie die Benutzer ID und das Passwort eingeben um dieses Ger t benutzen zu k nnen Login Name G i OK Login Passwort Login 1 Wird diese Anzeige w hrend der Bedienung angezeigt gehen Sie wie folgt vor HINWEIS Falls Netzwerkauthent als Anmeldemethode gew hlt wurde dr cken Sie Men die Linke Auswahl Taste um das Anmeldeziel auszuw hlen 2 Dr cken Sie die A oder V Taste um Login Name zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Verwenden Sie die Zifferntasten zur Eingabe des Login Na
137. rufen folgende Men s auf Beim Betrieb des Ger ts k nnen Sie die nachstehende Liste als Referenz benutzen Fax Taste _ Taste _Originalformat Funktionsmen Originalvorlage FAX Aufl sung Originalaus richtung Mehrfach Scan Dateinamen Eingabe Auftragsende Nachricht FAX zeitversetzt Senden H FAX direkt Senden FAX Abrufempfang Helligkeit L Duplex Status Druck Sendestatus abbrechen Taste Geplanter Auftrag Auftragsprotokoll Druck Auftragsprotokoll Sendung Logbuch Speicher Fax Dokumenten Box Taste Subadressen Box Abrufpoox Datei speichern Systemmen Taste Bericht Bericht drucken Statusseite Adminbericht FAX Bericht Sendung Einstellung FAX Bericht Empfang Ergebnisbericht Fax Sendung Ergebnis Einstellung __Fax Empfang Ergebnis Allgemeine Ton Fax Lautsprecher Einstellungen Fax Mith ren Original Papier Kassette 1 Einstellung Einstellungen Kassette 2 Einstellung L Kassette 3 Einstellung Datum 9 Datum Uhrzeit Einstellung Zeitzone Sommerzeit Bestimmte Zeiten Fortsetzung n chste Seite Zeitschalter ver ndern Anwenderhandbuch Anhang 7 Fortsetzen von vorheriger Seite Fax Senden und Empfangen Verschl sselungscode bertragung Sendekopfzeile
138. rung des Faxdokuments 5 Wenn Sie die berpr fung abgeschlossen haben tippen Sie auf OK Anwenderhandbuch 4 43 Komfortfunktionen Zugangsverwaltung Die Zugangsverwaltung besteht aus der Benutzerverwaltung in der festgelegt wird welche Benutzer dieses Ger t benutzen d rfen sowie aus der Kostenstellenverwaltung die die Systemnutzung nach Konto protokolliert In der Zugangskontoverwaltung k nnen bis zu 21 Benutzer mit Benutzer ID und Passwort verwaltet werden In der Kostenstellenverwaltung kann der Status der Faxnutzung nach Konto bis zu 20 Konten enthalten indem der Versand von Faxdokumenten und die Reservierung von Kommunikationsvorg ngen mit Eingabe der Konto ID vorgenommen werden Die einzelnen Kontrollmethoden entnehmen Sie der Dokumentation Anwenderhandbuch des Ger ts Inhalt der Benutzerkontoverwaltung Einstellung Beschreibung Die Berechtigungen die ID und das Passwort des Benutzers werden gespeichert Speicherung der Benutzer Benutzerkonto verwaltung aktivieren oder deaktivieren Benutzerkontoverwaltung aktivieren HINWEIS Siehe hierzu die Dokumentation des Ger ts Anwenderhandbuch Kostenstellenverwaltung Einstellung Beschreibung Speicherung eines Kontonamen und Konto ID bis zu 8 Zeichen Kontos k nnen eingegeben werden Auftragsab rechnung aktivieren oder deaktivieren Kostenstellenabrechnung aktivieren Fax Sende beschr nkung Beschr nkt die Anz
139. ruppenname auszuw hlen Gruppenname 1 4 Bearbeit 16 Dr cken Sie die Taste Bearbeit die Rechte Auswahl Taste 17 Geben Sie mit den Zifferntasten den Gruppenname 0 Gruppennamen f r das Adressbuch ein Bis zu 32 An Alle Zeichen k nnen eingegeben werden ABC HINWEIS Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie Text unter Fax Spezifikationen Siehe Anhang 6 18 Dr cken Sie die Taste OK 19 Dr cken Sie die lt oder gt Taste um Detail 0 Gruppenmitglied auszuw hlen Gruppenmitglied 3 4 30 Bearbeit 20 Dr cken Sie die Taste Bearbeit die Rechte Auswahl Taste 3 22 Anwenderhandbuch Grundlegende Bedienung Gruppenmitglied erf Msally Morgan Morgan Men 21 Dr cken Sie die Taste Men die Rechte Auswahl Taste 22 Dr cken Sie die A oder V Taste um Mitglied zuf gen zu w hlen 23 Dr cken Sie die Taste OK 24 Dr cken Sie die Taste A oder V und w hlen Sie die Ziele nacheinander aus die zur Gruppe geh ren sollen HINWEIS Sie k nnen nach dem Namen suchen 25 Dr cken Sie die Taste Men die Rechte Auswahl Taste 26 Dr cken Sie die A oder V Taste um Ausw hlen zu w hlen 27 Dr cken Sie die Taste OK 28 Wenn Sie ein weiteres Ziel hinzuf gen m chten wiederholen Sie die Schritte 21 bis 27 29 Dr cken Sie die Taste OK 30 Mit den Tasten lt oder gt k nnen Sie die
140. sanzeige Um die empfangenen Dokumente auszudrucken m ssen Sie neues Papier einlegen oder den Papierstau beseitigen HINWEIS Hinweise zur Statusanzeige finden Sie in der Dokumentation Anwenderhandbuch 2 _Empfangene Dokumente werden in der Ablage mit der bedruckten Seite nach unten ausgedruckt Bis zu 150 Blatt Normalpapier 80 g m k nnen in der oberen Ablage ausge geben werden Die Blattanzahl variiert je nach Papier WICHTIG e Wenn die Anzahl der zu druckenden Seiten die Anzahl berschreitet die in der Ablage abgelegt werden kann m ssen Sie das Papier aus der oberen Ablage entfernen e Auch wenn das Ger t aufgrund eines Papiermangels oder eines Papierstaus nicht drucken kann ist der Faxempfang m glich Speicherempfang 3 12 Anwenderhandbuch Grundlegende Bedienung Abbruch der Verbindung Wie die Verbindung von diesem Ger t abgebrochen wird richtet sich nach der bertragungsmethode Speicher bertragung oder Direkt bertragung und der Kommunikationsart Die Abbruchmethoden in den einzelnen F llen werden hier erkl rt Abbruch der Speicher bertragung w hrend des Einlesens W hrend einer Speicher bertragung beim Einlesen der Stopp Originale dr cken Sie die Stopp Taste Das Einlesen der Originale wird abgebrochen und die Originale werden ausgeworfen Wenn Originale im Vorlageneinzug verbleiben entnehmen Sie sie dem Ausgabefach Abbruch einer Speicher bertragung w hrend der
141. selung benutzt Bei der verschl sselten Kommunikation verwenden das sendende und das empfangende System denselben 16 stelligen Chiffriercode f r die Verschl sselung und die Entschl sselung der Faxdokumente Wenn die Verschl sselungscodes im sendenden und empfangenden System nicht bereinstimmen wird die Verschl sselung nicht durchgef hrt Das sendende und das empfangende System m ssen daher vorher denselben Verschl sselungscode und eine zweistellige Codenummer registrieren Beschreibung der Einstellungen am sendenden und empfangenden System Sendeger t Verschl sseln ABCDEF KG GHIJKLM gt Bl i Originale einlesen NOPOR 2 K STUVWX IPAh Einstellungen Verschl sselungscode Nr Verschl sselungscode Le Versch sselung Sendendes System A 2 stellig C 16 Zeichen Empfangsger t Entschl sseln Aen ABCDEF anal a GHUKLM tech NOPQR gp em Empfang endes System B 2 stellig C 16 Zeichen ABCDEF GHIJKLM NOPQR STUVWX Ausgabe des Originals Code Nr im Adressbuch oder wenn die Nummer direkt gew hlt wird A 2 stellig Verschl sselungs Boxnummer im empfangenden System T Verschl sselungs Boxnr D 4 stellig D 4 stellig Einstellung der Empfangs Codenummer B 2 stellig T Wenn das Ger t Faxdokumente empf ngt wird die Verschl sselungs Box
142. sprecherlautst rke Lautst rke des eingebauten Lautsprechers wenn die Verbindung mit der Aufgelegt Taste hergestellt wird Monitorlautst rke Lautst rke des eingebauten Lautsprechers wenn die Verbindung ohne die Aufgelegt Taste hergestellt wird z B beim Speicherempfang 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen j Z hler 2 Dr cken Sie die A oder V Taste um Allg Einstellung zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK 4 Dr cken Sie die A oder V Taste um Ton zu w hlen 5 Dr cken Sie die Taste OK 6 Dr cken Sie die A oder V Taste um Fax Lautsprecher oder Fax Mith ren zu w hlen 7 Dr cken Sie die Taste OK 8 Dr cken Sie die A oder V Taste um die Fax Lautsprecher 0m gew nschte Lautst rke zu w hlen 1 Minimal 03 2 Mittel 9 Dr cken Sie die Taste OK Anwenderhandbuch 6 9 Systemeinstellungen Wiederholversuche Die Anzahl der Wahlwiederholungen kann automatisch ge ndert werden HINWEIS Die Wahlwiederholungen k nnen von 0 bis 14 eingestellt werden Zum R ckruf siehe Wahlwiederholung auf Seite 3 30 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen j Z hler 2 Dr cken Sie die A oder V Taste um FAX zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK 4 Dr cken Sie die A oder V Taste um bertragung zu w hlen 5 Dr cken Sie die Taste OK 6 Dr cken Sie die A oder V Taste um Wiederholversuch zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Geben Sie ber die Zifferntasten die
143. ssen werden WICHTIG Ein automatischer Faxempfang ist nicht m glich wenn der Hauptschalter ausgeschaltet ist Um Faxe bei abgeschaltetem Ger t zu empfangen dr cken Sie die Taste Power auf dem Bedienfeld Anwenderhandbuch Ger te bersicht Vorlageneinzug 6 Abdeckung des ffnen Sie diese Abdeckung wenn es zum Vorlagen Papierstau im Originaleinzug kommt einzugs 7 Dokumenten Justieren Sie die F hrungen entsprechend f hrungen der Breite der Originale 8 Dokumenten Legen Sie den Originalstapel auf dieser ablage Ablage ab 9 Auswurfablage Eingescannte Originale werden hier abgelegt f r Dokumente 10 Griffzum ffnen Fassen Sie zum ffnen oder Schlie en des und Schlie en des Vorlagen einzugs Vorlageneinzuges hier an Anwenderhandbuch 1 5 Ger te bersicht 1 6 Anwenderhandbuch 2 Vorbereitung zum Betrieb In diesem Kapitel wird gezeigt welche Vorbereitungen Sie durchf hren m ssen um das Ger t erstmalig in Betrieb zu nehmen Kundenseitig sind keine Vorbereitungsarbeiten auszuf hren wenn dies von einem Kundendienstmitarbeiter bereits durchgef hrt wurde Anwenderhandbuch Vorbereitung zum Betrieb Sendekopfzeile TTI aktivieren Die Sendekopfzeile Transmit Terminal Identification oder TTI enth lt Daten zu Ihrem Faxger t Transmit Terminal Sendeger t die auf dem Fax des empfangenden Systems ausgedruckt werden Die Sendekopfzeile
144. t wurden wird nach dem Senden einer Seite das Einlesen der n chsten Seite gestartet Direkt bertragung ber das Vorlagenglas Diese Methode ist f r den Versand von Buchseiten sinnvoll die nicht in den Vorlageneinzug eingelegt werden k nnen Nachdem die Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt wurde werden die auf das Vorlagenglas gelegten Originale eingelesen und abgeschickt HINWEIS Wenn Mehrfach Scan eingestellt ist k nnen Sie die n chsten Originale ohne Unterbrechnung einlesen nachdem ein Original vom Vorlagenglas gesendet wurde Nachdem eine Seite eingelesen wurde bereiten Sie die n chste Seite zum Einlesen vor Originale auflegen 3 Legen Sie die Originale auf das Vorlagenglas oder in den optionalen Vorlageneinzug Hinweise zum Auflegen der Originale entnehmen Sie der Dokumentation Anwenderhandbuch des Ger ts Anwenderhandbuch 3 3 Grundlegende Bedienung Gegenstelle anw hlen FAX Nr Eingabe m Kettenwahl Detail FAX Nr Eingabe m 012345678 1 Kettenwahl Detail 4 Geben Sie die Faxnummer der Gegenstelle ber die Zifferntasten ein HINWEIS Sobald Sie die Zifferntasten zur Zifferneingabe dr cken wechselt die Anzeige zur Rufnummerneingabe HINWEIS Bis zu 64 Ziffern k nnen als Faxnummer der Gegenstelle eingegeben werden Benutzen Sie die Tasten lt oder gt um die Eingabemarke zu bewegen Um die Eing
145. um die Eingabemarke zu bewegen Um die Eingabe zu korrigieren dr cken Sie die L schen Taste Die Ziffern werden nacheinander gel scht so dass eine neue Nummer eingegeben werden kann Um die Ziffern komplett zu l schen dr cken Sie die Zur cksetzen Taste 7 Dr cken Sie die Taste OK Fahren Sie mit Schritt 12 fort Dr cken Sie die Taste Men die Rechte Auswahl Taste Anwenderhandbuch Systemeinstellungen Men pag OK Detail Berab Pe Fax Nr hinzuf L schen Sind Sie sicher 0667640001 Ja Nein Abgewiesene Faxnummern speichern 10 11 12 Dr cken Sie die A oder V Taste um L schen zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie Ja die Linke Auswahl Taste Die l scht die abzuweisende Faxnummer Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 11 um weitere freie Faxnummern zu ndern oder zu l schen HINWEIS Bis zu 10 abzuweisende Faxnummern k nnen gespeichert werden Abweisungsliste ER EE ee E 0667643755 10120123456 Menu Dr cken Sie die Taste System Men Z hler Dr cken Sie die A oder V Taste um FAX zu w hlen Dr cken Sie die OK Taste Dr cken Sie die A oder V Taste um Send EmpfBeschr zu w hlen Dr cken Sie die OK Taste Dr cken Sie die A oder V Taste um Abweisungsliste zu w hlen Dr cken Sie die OK Taste Dr cken Sie Men die Rechte Auswahl Taste
146. ummer mit den Zielwahltasten w hlen Anwenderhandbuch Komfortfunktionen W hlen Sie das Ziel mit den Zielwahltasten Die Kettenwahlnummer 212 wird allen Zielen automatisch hinzugef gt Dr cken Sie die Taste Start Die bertragung beginnt Anwenderhandbuch 4 9 Komfortfunktionen Manuelles Senden Senden Sie die Originale indem Sie erst pr fen ob eine Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt wurde und dr cken dann die Start Taste Wenn Sie ein herstellerunabh ngiges Telefon an dieses Ger t anschlie en k nnen Sie mit der Gegenstelle sprechen bevor Sie Ihr Faxdokument senden Nach best tigter Verbindung mit der Gegenstelle senden Sie k nnen Ihre Faxdokumente absenden nachdem Sie festgestellt haben dass die Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt wurde 1 2 3 4 Dr cken Sie die Taste Fax Legen Sie die Originale an Dr cken Sie die Taste Aufgelegt Geben Sie ber die Zifferntasten die Faxnummer der Gegenstelle ein HINWEIS Um den Vorgang abzubrechen dr cken Sie die Taste Abbruch die Linke Auswahl Taste 5 Beim Senden ein Telefon verwenden Wenn Sie den Faxton h ren ist die Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt Dr cken Sie die Taste Start Die bertragung beginnt Wenn Sie mit der Gegenstelle sprechen m chten oder das empfangende Ger t auf Faxempfang umgeschaltet werden muss verwenden Sie diese Methode zum Senden der Fax
147. unktionen Dokumente aus einer Abrufbox l schen Benutzen Sie diese Vorgehensweise um ein in einer Abrufbox gespeichertes Dokument zu l schen HINWEIS Wenn Senddatei l sch auf Ein gesetzt ist werden die Dokumente nach der Abruf bertragung automatisch gel scht Siehe Seite 4 35 1 F hren Sie die Schritte 1 bis 4 unter Aus einer Abrufbox ausdrucken auf Seite 4 41 aus 2 Dr cken Sie die A oder V Taste um L schen zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK 4 Dr cken Sie Ja die Linke Auswahl Taste Das Faxdokument wird gel scht 4 42 Anwenderhandbuch Komfortfunktionen Details pr fen und Dateien umbenennen Benutzen Sie diese Vorgehensweise um die Details eines in einer Abrufbox gespeicherte Dokuments zu pr fen Die Vorgehensweise kann auch zum Umbenennen der Dateien verwendet werden 1 F hren Sie die Schritte 1 bis 4 unter Aus einer Abrufbox ausdrucken auf Seite 4 41 aus 2 Dr cken Sie die Taste Men die Linke Auswahl Taste 3 Dr cken Sie die A oder V Taste um Detail Bearb zu w hlen 4 Dr cken Sie die lt oder gt Taste um die Details des Originals zu pr fen Einstellung Beschreibung Dateiname Dateiname des Faxdokuments Drucken Sie die Taste Bearbeit die Rechte Auswahl Taste um die Datei umzubenenen Seite Anzahl der Seiten des Faxdokuments Aufl sung Aufl sung w hrend des Scanvorgangs Datum und Uhrzeit Datum und Uhrzeit der Speiche
148. utomatisches Umschalten zwischen Fax und Telefon Auto Fax Tel Umschaltung Dieser Empfangsmodus ist dann sinnvoll wenn Sie Fax und Telefon auf derselben Telefonleitung betreiben Wenn eine Faxsendung eintrifft wird sie vom Ger t automatisch als Fax empfangen und wenn der andere Teilnehmer anruft klingelt das Ger t wie ein Telefon und wartet dass der angerufene Teilnehmer abhebt WICHTIG e Wenn Sie die Funktion der automatischen Umschaltung zwischen Fax und Telefon Fax Tel nutzen m chten m ssen Sie einen Telefonapparat herstellerunabh ngig an diesem Ger t anschlie en e Wenn das Telefon die vorher eingestellte Anzahl von Klingelt nen abgegeben hat muss der empfangende Teilnehmer die Telefonanrufkosten bezahlen auch wenn das Empfangssystem nicht antwortet 6 2 Anwenderhandbuch Systemeinstellungen Ablauf eines eingehenden Anrufs Fax Fax Telefon Wenn der Teilnehmer der Wenn der Teilnehmer der Wenn der Teilnehmer der Gegenstelle Dokumente Gegenstelle Dokumente Gegenstelle von einem ber den automatischen ber den manuellen Telefon anruft Fax bertragungsmodus Fax bertragungsmodus sendet sendet Der Anruf wird angenommen aber weder das Fax noch das Telefon l uten Ab diesem Punkt entstehen f r den Teilnehmer der Gegenstelle Gespr chsgeb hren w v Ny Das Fax l utet zweimal Nur der Anrufer h rt dieses L uten w Die Dokumente des Das Fax und das Telefon l uten Die Gegenstelle un
149. wenden Sie die Zifferntasten zur Eingabe der Subadresse Bis zu 20 Zeichen k nnen eingegeben werden HINWEIS Eine Subadresse kann aus den Ziffern 0 bis 9 Leerstellen und den Zeichen und bestehen 25 Dr cken Sie die Taste OK 26 Verwenden Sie die Zifferntasten zur Eingabe des Subadress Passwortes Bis zu 20 Zeichen k nnen eingegeben werden HINWEIS Eine Subadress Passwort kann aus den Ziffern 0 bis 9 Leerstellen und den Zeichen und bestehen 27 Dr cken Sie die Taste OK 28 Dr cken Sie de lt oder gt Taste um Verschl s Send auszuw hlen Falls eine verschl sselte Sendung nicht ben tigt wird fahren Sie mit Schritt 38 fort 29 Dr cken Sie die Taste ndern die Rechte Auswahl Taste 30 Dr cken Sie die A oder V Taste um Ein zu w hlen Anwenderhandbuch 3 19 Grundlegende Bedienung 31 Dr cken Sie die Taste OK 32 Dr cken Sie die A oder V Taste um die gew nschte Verschl sselungsnr genannt Taste zu w hlen 33 Dr cken Sie die Taste OK HINWEIS Speichern Sie die Verschl sselungscodenummer vorab Details finden Sie unter Verschl sselungscode speichern auf Seite 6 27 34 Dr cken Sie die A oder V Taste um Ein oder Aus zu w hlen 35 Dr cken Sie die Taste OK Fahren Sie mit dem n chsten Schritt fort oder gehen Sie zu Schritt 38 falls Sie Ein oder Aus gew hlt haben 36 Geben Sie mit den Zifferntasten die Verschl sselun
150. werden HINWEIS F r die Gruppenspeicherung ist es erforderlich dass die jeweiligen Ziele vorher als Kontakt gespeichert wurden Legen Sie daher erst die n tigen Kontakte an 1 2 Adressbuch pag OK ERR ee ee amp Fiala amp Maury Men 7 8 9 Dr cken Sie die Taste Systemmen j Z hler Dr cken Sie die A oder V Taste um Ziel bearbeiten zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Adressbuch zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die Taste Men die Rechte Auswahl Taste Dr cken Sie die A oder V Taste um Adresse zuf gen zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Gruppe zu w hlen 10 Dr cken Sie die Taste OK Anwenderhandbuch 3 21 Grundlegende Bedienung 11 Dr cken Sie die lt oder gt Taste um Detail WAN Adressnummer auszuw hlen Adressnummner 4 4 019 Bearbeit 12 Dr cken Sie die Taste Bearbeit die Rechte Auswahl Taste 13 Geben Sie mit den Zifferntasten eine beliebige Zahl Adressnummer lt 0 zwischen 001 und 120 ein 001 120 0 gt HINWEIS Die Adressnummer ist die ID Nummer f r das jeweilige Ziel Es kann eine beliebige Zahl aus 120 Positionen gew hlt werden 100 f r Einzeleintr ge und 20 f r Gruppen 14 Dr cken Sie die Taste OK 15 Dr cken Sie die lt oder gt Taste um Detail Wan G

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