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Bedienungsanleitung OpenPhone 71/73/75/73IP/75IP

1. Auswahl 1 Anrufe 1 Anruflisten CEJ o Entparken p1 Anruflisten I 1 Verpasste Rufe Men Card Pickup Pickup gezielt 2 Entgelte 2 Angenommene Rufe Taste Kurz Take 3 Entgelte f r 3 Sprachboxnachr Durchsage 4 Sammelanschluss Rufuml Gegensprechen 5 Autom Rufannahme 21 er Entgelte a Rufuml 2 nach Zeit T r ffner 2 p 1 Rufumleitung 3 besetzt an 3 Rufuml MSN RNr unterdr cken bertragen A Ruf Ti 31 Kurznachrichten LCR aus MR a p1 Nachr Eingang VIP Ruf gt mhM 2 Nachr Ausgang Gesamtmen 6 FollowMe 3 Neue Nachricht Gesamtmen 4 Ne nl a5 Termine 1 Anrufe rn SHZDSENTIENKEN 1 Termin 1 a er 2 Rufumleitungen 2 E Mail 2 Termin 2 Men Card 3 Mitteil 3 Termine Taste Lang el ngen 4 Presence Lautst rke 4 Telefoneinstell 41 IL h 5 Fax Eingang autsprecher 5 Schutz 2 H rer 6 Verbindungen r Telefoneinstell 3 Headset 7 Telefonbuch L1 Lautst rke Rufton 9 Applikationen 2 Rufton 42 Te L 1 ext Anrufe O Zentrale Ein
2. Anruf ablenken nur dann benutzen wenn Ihre Benutzergruppe berechtigt ist Anrufe auf interne und oder externe Ziele umzuleiten n Sie k nnen einen oder auch mehrere Anrufer parken und zwischenzeitlich weitere Telefonate f hren siehe Men Card Im Gespr ch ab Seite 63 g Verbindungen ins Internet die ber die OpenCom 100 Aastra 800 aufgebaut wurden k nnen Sie bei entsprechender Berechtigung Ihrer Benutzergruppe an Ihrem Systemtelefon anzeigen lassen und bearbeiten Sie programmieren dazu zun chst die Funktion 28 g Funktionstaste Die LED der Taste leuchtet sobald und solange von der OpenCom 100 Aastra 800 eine Verbindung ins Internet besteht i Sie trennen die aktuell bestehende Internet Verbindung der OpenCom 100 Aastra 800 Damit werden gleichzeitig alle aktiven Benutzer vom Internet getrennt Sie erlauben den Aufbau von Internet Verbindungen ber die 6 Berechtigung umschalten Sie schalten ein anderes Endger t i in eine vom Systemadministrator festgelegte Benutzergruppe um Mit dem Wechsel der Benutzergruppe sind andere Berechtigungen verbunden z B die Berechtigung zur internationalen Wahl Die Umschaltung gilt nur f r den n chsten Anruf der von diesem Endger t get tigt wird Bitte erkundigen Sie sich bei Ihrem Systemadministrator ber die ver nderten Berechtigungen bei Umschaltung der Benutzergruppe RNr Rufnummer Geben Sie die interne Rufnummer des Endger tes ein
3. aus von Leistungsmerkmalen m zum ndern der Tonruflautst rke und der Melodie in der Men Card m zum Bewegen des Cursors bei der Eingabe von Rufnummern oder Text Tipp Haben Sie ein Men f r die Einstellung von Display Kontrast oder Lautst rke bereits mit der Plus Minus Taste ge ffnet wird Ihre aktuell gew hlte Einstellung nach drei Sekunden ohne dass Sie mit der OK Taste best tigen automatisch bernommen 1 2 15 ESC Taste sc Escape Taste zum Navigieren im Men m Kurzer Tastendruck Ein ge ffnetes Eingabefenster wird ohne Ver nderung des Inhalts geschlossen und oder es wird in die h here Men ebene zur ckgeschaltet m Langer Tastendruck Men wird geschlossen 1 2 16 Pfeile Taste Zum Bl ttern in Men Cards und Listen 1 2 17 OK Taste Best tigt die Auswahl von Men eintr gen Funktionen und Einstellungen 20 Systemtelefone Aastra 677 1 6773 6775 OpenPhone 71 73 75 Tastenbelegung 1 2 18 Verriegelung der Oberfl che Ihres Telefons durch den Systemadministrator ber eine Einstellung f r Ihre Benutzergruppe kann der Systemadministrator die Oberfl che Ihres Telefons verriegeln Bis auf wenige Ausnahmen z B die Zifferntasten und die Gespr chstaste 1 sind dann alle Tasten Ihres Telefons ohne Funktion m Sie k nnen dann mit Ihrem Telefon noch telefonieren aber keine Systemfunktionen mehr einstellen m Wenn der Systemadministrator Sie dazu berechtigt hat k nnen Sie die Z
4. ber das Headset eine zweite Person h rt ber den H rer mit Sie m chten das Headset ausschalten Bedienung Headset Tastelang dr cken Headset benutzen Ergebnis Das Headset wird ausgeschaltet LED der Taste ist aus Sie telefonieren ber den H rer Lauth ren ist eingeschaltet LED der Taste blinkt Sie m chten eine weitere Person das Gespr ch ber das Headset mith ren lassen Sie telefonieren ber das Headset Freisprechen Lautsprechen ist eingeschaltet LED der Taste blinkt Sie m chten das Headset ausschalten Sie telefonieren ber das Headset und m chten das Gespr ch beenden Headset Taste dr cken Headset Tastelang dr cken Headset Taste dr cken Das Mith ren ber das Headset ist nun aktiviert LED der Taste blinkt Mith ren beenden Headset Taste dr cken LED der Taste ist aus Lauth ren beenden Freisprechen Lauth ren Taste dr cken LED der Taste ist aus Das Headset wird ausgeschaltet LED der Taste blinkt LED der Taste ist aus Die Verbindung wird beendet LED der Taste ist aus Sie telefonieren ber das Headset eine zweite Person h rt das Gespr ch ber den H rer mit Sie m chten das Gespr ch beenden Headset Taste kurz dr cken Die Verbindung wird beendet LED der Taste ist aus 37 Systemtelefone Aastra 6771 6773 6775 OpenPhone 71 73 75 Headset benutzen Situation Bedienung Ergebnis Sie
5. der i Sie den H rer ab gt Sie k nnen den Eintrag i in ein Telefonbuch aufnehmen n Sie k nnen die Nachricht mit oder ohne Kommentar an eine andere Sprachbox weiterleiten Unter geben Sie die Rufnummer der anderen Sprachbox an einen aufgesprochenen Kommentar beenden Sie mit der Taste L Ist die Nachricht f r eine andere Person bestimmt und Bia Sie diese versehentlich abgeh rt haben k nnen Sie die Nachricht mit dieser Option wieder in den Status neu zur cksetzen In os Sie sehen die Rufnummer des Anrufers ggf seinen Namen wenn ein Eintrag i im Telefonbuch vorhanden ist sowie Datum Uhrzeit und Dauer einer ausgew hlten Nachricht Sind an Ihrem Telefon mehrere Leitungstasten eingerichtet wird angezeigt ber welche Leitungstaste Sie die Nachricht erhalten haben Sie k nnen pro Leitungstaste die Entgelte des letzten Gespr ches und die Gesamtsumme ablesen Sie k nnen die Entgelte f r andere Benutzer der astra 800 ablesen Geben Sie dazu die interne Rufnummer des 112 Leistungsmerkmale und Men Cards Das Gesamtmen anderen Benutzers ein Wahlweise k nnen Sie auch eine Rufnummer aus dem Telefonbuch ausw hlen gt Hinweis Diese Funktion setzt voraus dass der System administrator Ihrer Benutzergruppe die Berechtigung Kosten erteilt hat Sind f r Ihr Telefon Sammelrufnummern eingerichtet ln Sie mit e aus die Signalisierung von Sammelrufen ein bzw
6. F r den Systemadministrator Konfiguration der Tasten eines Systemtelefons m Die Tasten der Systemtelefone programmieren Sie im Konfigurator Men Telefonie Ger te Systemtelefone m Im Konfigurator Men Telefonie Gruppen richten Sie Teams ein und programmieren die Team Funktionen f r die Systemtelefone der Team Mitglieder Im Kapitel Team Funktionen in der Anleitung Montage und Inbetriebnahme bei einer Aastra 800 Installation und Inbetriebnahme finden Sie Beispiele und Erl uterungen zu verschiedenen m glichen Team Konfigurationen 1 2 4 Wahlwiederholungstaste C ffnet eine Liste der zuletzt gew hlten Rufnummern 1 2 5 ABC Taste ABC Systemtelefone Aastra 677 1 6773 6775 OpenPhone 71 73 75 Tastenbelegung m Kurzer Tastendruck Die Men Card f r das Telefonbuch wird ge ffnet Bei der Eingabe von Texten siehe auch Seite 30 wird zwischen alphanumerischer und numerischer Eingabe umgeschaltet m Langer Tastendruck Die Liste der verf gbaren Display Sprachen wird ge ffnet Hinweis Diese Taste k nnen Sie an Ihrem Systemtelefon gt nur benutzen wenn der Systemadministrator Ihnen dazu die erforderliche Benutzerberechtigung erteilt hat Wenden Sie sich an ihn falls Ihre Berechtigung ge ndert werden muss 1 2 6 Men Card Taste C amp J Blendet Men Cards ins Display ein m Kurzer Tastendruck Leistungsmerkmale die im aktuellen Ger tezustand z B w hrend eines Gespr chs genutz
7. OpenPhone 71 73 75 Umgang mit dem Telefon m an staubigen Orten und an Orten die Schwingungen Ersch tterungen oder extremen Temperaturschwankungen ausgesetzt sind Stellen Sie Ihre Telefone auf eine rutschsichere Unterlage Oberfl chenbestandteile Ihrer M bel k nnen zur Ver nderung der Standf e Ihres Telefons f hren Die so durch Fremdstoffe erweichten Standf e k nnten unliebsame Abdr cke auf Ihren M beln hinterlassen 1 1 3 Reinigen Wischen Sie Ihr Telefon mit einem leicht feuchten oder einem Antistatik Tuch ab Verwenden Sie niemals ein trockenes Tuch Verwenden Sie niemals Putzmittel 1 1 4 Einsetzen der Aufstellf e und Neigung verstellen Aastra 6771 Aastra 6 73 Aastra 6775 OpenPhone 71 OpenPhone 73 OpenPhone 75 Ziehen Sie die Aufstellf e heraus indem Sie diese leicht eindr cken a Zum Wiedereinsetzen dr cken Sie die F e leicht ein a und setzen diese ein b Die F e rasten in die Aussparungen ein Je nachdem wie herum Sie die F e einsetzen sind am Aastra 6773 OpenPhone 73 und am Aastra 6775 OpenPhone 75 vier Neigungsstufen m glich siehe A B C und D Systemtelefone Aastra 677 1 6773 6775 OpenPhone 71 73 75 Tastenbelegung Neigungsstufe Neigungswinkel A 30 B 26 5 C 23 D 21 1 1 5 Wandmontage Zur Wandbefestigung entfernen Sie bitte die Aufstellf e Heben Sie mit einem Schraubendreher den Haltestift 1 f r den H rer aus der Au
8. Tastenart werden die nachfolgend aufgelisteten Display Texte angezeigt Am Aastra 6771 OpenPhone 71 zeigt das Display stets die aktive Zeile gt Hinweis An den Gespr chstasten werden die Anruf und Belegtzust nde durch zus tzliche Symbole gekennzeichnet Siehe Telefonieren ab Seite 39 ll Tastenzeilen am Aastra 6773 OpenPhone 73 1 Gespr chstaste im Ruhezustand Interne Rufnummer oder ein selbst vergebener Text 2 Gespr chstaste im Wahl und Verbindungszustand Gew hlte Rufnummer 3 Ziel Taste mit Namen programmiert Programmierter Name u o 4 m gt Follow Me 4 5 Sekretariat 4 60 Tastenzeilen am Aastra 6773 OpenPhone 73 4 Gespr chstaste im Anrufzustand Rufnummer sofern bertragen oder Name des Anrufers sofern im Telefonbuch enthalten 5 Funktionstaste programmiert Name des Leistungsmerkmals mit Zustandsanzeige 6 Ziel Taste mit Name programmiert Wird zu einer Ziel Taste kein Name eingegeben zeigt das Display statt des Namens die programmierte Rufnummer 25 Systemtelefone Aastra 6771 6773 6775 OpenPhone 71 73 75 Display und Men Cards 1 3 4 Men Card Display Sekretariat 11 45 Ho Al Jan HE E 7 u gt u gt z Eufumleitunsen p 3 Hitteilunaer E D 4 Telefoneinstell D Een u gt 5 Verkindunaen u gt T Telefonbuch no a Zentrale Einst Men Card Display am Aastra 6775 OpenPhone 75 Wie Sie es von einem PC kennen werden alle Leistungsm
9. aus f r einzelne Sammelrufnummern Falls Sie Mitglied mehrerer Ssammelrufgruppen sind k nnen Sie ber die Option die Signalisierung aller Ssammelrufe ein und ausschalten Wenn mehrere Leitungs oder Team Tasten Ihres Endger tes einer Ssammelruf nummer zugeordnet wurden wird Ihnen bei Aufruf des Men eintrags zuerst die Liste dieser Tasten genauer eine Liste der internen Rufnummern dieser Tasten angezeigt W hlen Sie die gew nschte Taste f r die Sie den Sammelruf ein oder ausschalten m chten Ist diese Taste mehreren Sammelrufnummern zugeordnet w hlen Sie gezielt eine Ssammelrufnummer aus oder w hlen Sie die Option 2 wenn die Einstellung f r alle Ssammelrufnummern gelten soll die dieser Taste zugeordnet sind gt Hinweis Wenn Sie das letzte erreichbare Mitglied einer Sammelrufgruppe sind und sich abmelden erhalten weitere Anrufer ein Besetztzeichen Tipp Wenn Sie eine Ssammelrufnummer auf eine Funktionstaste programmieren k nnen Sie sich mit einfachem Tastendruck bei der Sammelrufgruppe abmelden bzw wieder anmelden Im Display wird angezeigt welche Sammelrufnummer auf die Funktionstaste programmiert ist was praktisch ist falls Sie Mitglied mehrerer Ssammelrufgruppen sind siehe auch Funktionen programmieren ab Seite 137 i Sie k nnen eine Zeitspanne en nach der Rufe 113 Leistungsmerkmale und Men Cards Das Gesamtmen 6 2 3 Men Card Rufumleitungen jen ausw hlen w
10. chstaste des Team Teilnehmers bei dem Sie r ckfragen wollen Die erste Verbindung wird gehalten Makeln CD Zum Makeln Hin und Herwechseln zwischen den Gespr chspartnern dr cken Sie die Taste des wartenden Teilnehmers Vermitteln un K ndigen Sie beim Team Mitglied die Gespr chsweitergabe an und legen Sie den H rer auf Die gehaltene Verbindung ist nun an das Team Mitglied vermittelt 97 Team Funktionen Gespr chstasten programmieren Verbindung halten und ber Funktionstaste vermitteln Mit der Funktion Halten k nnen Mitglieder eines Teams ein Gespr ch ber nehmen das von einem der Team Mitglieder geparkt wurde Hierzu wird die Funktion Halten an den Telefonen der Team Mitglieder auf eine freie Funktions taste programmiert N Sie telefonieren ber eine Gespr chstaste z B die Leitungstaste mit der Rufnummer 11 Eu Dr cken Sie die Funktionstaste Halten um die Verbindung zu halten Legen Sie den H rer auf An den Team Telefonen bei denen die Rufnummer 11 auf eine Leitungstaste oder eine Team Taste programmiert ist blinkt die LED neben der jeweiligen Taste Im Display wird angezeigt dass ein Anruf f r die Rufnummer 11 in der Leitung gehalten wird geparkt ist DD bernehmen an einer Team Taste Ein anderes Team Mitglied dr ckt die Team Taste der die Rufnummer 11 zugeordnet ist CD bernehmen an einer Leitungstaste Ein anderes Team Mitglied dr ckt die Leitungstaste der die
11. hlen Sie dann g Sind an Ihrem Telefon mehrere Leitungstasten eingerichtet k nnen Sie die Rufumleitungen f r jede dieser Tasten einzeln programmieren W hlen Sie dazu die gew nschte Taste aus der angezeigten Liste und dr cken Sie x I I Wenn die Rufumleitung f r alle eingerichteten Leitungstasten gelten soll w hlen Sie den Men eintrag und dr cken 7 W hlen Sie t 5 f r die Umleitungsart und dr cken Sie x Geben Sie Hi N das Ziel der Rufumleitung ein zur Eingabe der Rufnummer siehe auch das Kapitel Externbelegung manuell spontan auf Seite 59 Zeit Bei Programmierung einer Rufumleitung nach Zeit k nnen Sie die Zeit in Sekunden eingeben nach der ein Anruf umgeleitet werden soll 10 120 Sekunden Wenn Sie keinen Wert eingeben wird die vom System administrator bei der Systemkonfiguration vorgegebene Zeitspanne verwendet Voreinstellung 20 Sekunden W hlen Sie danach obi e auf das Ziel umgeleitet werden an Wenn Sie die Funktion Rufumleitung auf eine Funktionstaste programmieren siehe auch Funktionen programmieren ab Seite 137 k nnen Sie zus tzlich einen F eingeben mit dem die Taste beschriftet werden soll Die Beschriftung wird z B im Konfigurator der OpenCom 100 Aastra 800 zur Information angezeigt AVISTA Sie die Rufumleitung mit ein Eine aktive Rufumleitung 8 t n wird mit einem angezeigt dahinter wird das Ziel der Rufumleitung angezeigt Mit der
12. rt einen Aufmerkton und Ihre Durchsage Um auf Ihre Durchsage zu antworten muss er die Durchsage wie einen normalen Anruf annehmen siehe dazu den Abschnitt Aufeine Durchsage antworten auf Seite 77 Eine Durchsage ohne Gegensprechen kann auch an eine Gruppe von Systemendger ten gerichtet sein z B an eine Ssammelrufnummer an der ein Ruf parallel signalisiert wird In diesem Fall h ren alle gerufenen Teilnehmer gleichzeitig die Durchsage Der Initiator der Durchsage h rt an seinem Telefon einen Signalton wenn die Durchsage Verbindung zu allen gerufenen Teilnehmern hergestellt wurde Wenn einer der Teilnehmer auf die Durchsage antwortet wird die Verbindung zu den anderen Systemendger ten beendet 76 Telefonieren Besondere Anrufe Gespr che Hat ein gerufener Teilnehmer an seinem Ger t den Durchsageschutz oder den Gegensprechschutz aktiviert werden Durchsagen zu seiner Rufnummer nicht ausgef hrt Eine Durchsage ohne Gegensprechen machen Dr cken Sie die Men Card Taste kurz und Geben Sie bei die Rufnummer eines einzelnen Endger tes oder einer Gruppe von Endger ten ein Sprechen Sie Ihre Durchsage Eine Durchsage mit Gegensprechen machen Dr cken Sie die Men Card Taste kurz und I amp w hlen Sie Gegensprechen 55E Geben Sie bei die Ger te ID des Endger tes ein Die Ger te ID erhalten Sie vom Ihrem Systemadministrator Sprechen Sie Ihre Durchsage Auf eine Durchsage antwo
13. wird mit einem Rufumleitungssymbol gekennzeichnet Wenn Sie einen externen Anruf erhalten bei dem der Anrufer eine andere Rufnummer angibt als tats chlich vermittlungstechnisch bertragen wird sehen Sie vor der Rufnummer ein Ist die angegebene Rufnummer zu einem Telefonbucheintrag gespeichert wird wie blich der Name angezeigt und durch ein Fragezeichen erg nzt Bei einem T r Anruf wird abh ngig von der angeschlossenen T rfreisprecheinrichtung entweder die Rufnummer oder der Name der T rklingel angezeigt Hat ein Anrufer die Anzeige seiner Rufnummer mit CLIR unterdr ckt wird sein Anruf ebenfalls in die Anrufliste eingetragen Mehrere Anrufe mit unbekannter Rufnummer werden zu einem Eintrag zusammengefasst Der Systemadministrator kann bei der Systemkonfiguration jedoch festlegen dass 110 Leistungsmerkmale und Men Cards Das Gesamtmen Anrufe mit unbekannter Rufnummer nicht in Ihre Anrufliste aufgenommen werden gt Hinweis Wenn Ihre interne Rufnummer z B die 30 an mehreren Endger ten eingerichtet ist k nnen Sie die Liste der Anrufe f r die Rufnummer 30 an jedem dieser Endger te ansehen und bearbeiten L schen Sie z B die Anrufliste an einem Endger t ist sie auch an den anderen Endger ten gel scht Anrufer zur ckrufen BE ABC W hlen Sie einen Eintrag Rufnummer oder Name aus und dr cken Sie die OK Taste Wenn Sie bei aufgelegtem H rer die ABC Ta
14. 3 6 Besetztanzeige f r B ndel und Leitwege am Systemtelefon An den Systemtelefonen kann angezeigt werden ob alle Leitungen eines B ndels oder eines Leitweges besetzt sind Dazu muss im Konfigurator f r das Systemtelefon eine Funktionstaste programmiert werden im Men Telefonie Ger te Systemtelefone Funktion B ndelstatus oder Leitwegstatus Am Systemtelefon selbst kann diese Funktion nicht programmiert werden Wenden Sie sich ggf an Ihren Systemadministrator damit er eine solche Funktionstaste f r Ihr Telefon einrichtet 62 Telefonieren Extern Intern anrufen Im Display werden der Name des B ndels bzw des Leitweges und die Anzahl der belegten Kan le angezeigt Diese Anzeige wird st ndig aktualisiert Ist die Funktion Leitwegstatus programmiert und Sie dr cken kurz auf diese programmierte Taste wird die dazugeh rige Leitwegkennzahl gew hlt z B O Sind alle Leitungen des B ndels oder des Leitweges belegt leuchtet die LED an der programmierten Funktionstaste 2 3 7 Gespr che beenden Gespr che beenden Sie m durch Auflegen des H rers oder durch Dr cken der Trennen Taste im Freisprech Betrieb mit der Freisprechen Lauth ren Taste im Headset Betrieb durch Dr cken der Headset Taste Beendet Ihr Gespr chspartner das Gespr ch wird im Freisprech Betrieb der Besetztton f r Ihr Ger t nach einigen Sekunden abgeschaltet und Sie sind wieder erreichbar Dies gilt ebenso we
15. 73 75 1 4 Tastenerweiterungen Tastenerweiterungen Mit einer Tastenerweiterung kann Ihr Systemtelefon Aastra 6773 6773ip OpenPhone 73 73 IP und Aastra 6775 6775ip OpenPhone 75 75 IP um weitere frei programmierbare Tasten erweitert werden Auf diesen Tasten k nnen Sie Funktionen des Gesamtmen s und Ziel Rufnummern speichern Au erdem kann der Systemadministrator ber die Konfigurationssoftware des Kommunikationssystems auch Gespr chstasten Leitungstasten Team Besetzt oder Direktruftasten f r Ihre Tastenerweiterung programmieren An Systemtelefonen k nnen bis zu drei Tastenerweiterungen angeschlossen werden entweder drei Tastenerweiterungen des Typs Aastra M671 KeyExtension 73P oder drei Tastenerweiterungen des Typs Aastra M676 KeyExtension 75D Eine Kombination dieser Tastenerweiterungen ist jedoch nicht m glich Folgende Ger tekombinationen sind m glich Tastenerweiterung Aastra M671 KeyExtension 73P mit den Eigenschaften 36 Tasten mit LED Anzeige Beschriftung auf Papiereinlegestreifen anschlie bar an ein Systemtelefon Aastra 6773 OpenPhone 73 Aastra 67 73ip OpenPhone 73 IP Aastra 6775 OpenPhone 75 Aastra 6775ip OpenPhone 75 IP Aastra M676 KeyExtension 75D 20 Tasten mit LED Anzeige 3 Tasten mit LED Anzeige zum Umschalten der Ebenen damit k nnen auf jeder Tastenerweiterung 60 Speicherpl tze programmiert werden Beschri
16. B an Leitungs oder Team Tasten f r Ihr Telefon eingerichtet so werden getrennte Warteschlangen f r jede Rufnummer verwendet Am Aastra 6775 OpenPhone 75 werden hinzukommende Anrufe durch einen kurzen Ton im Lautsprecher sowie durch Anzeige auf dem Display signalisiert Sind Anrufe in der Warteschlange wird der F llstand der Warteschlange am Anfang der zweiten Display Zeile des Aastra 6775 OpenPhone 75 angezeigt Sind mehrere Rufnummern mit Warteschlange an Ihrem Telefon konfiguriert wird die Gesamtzahl der Eintr ge angezeigt F r den Systemadministrator Das Kapitel Anruf Warteschlange in der Anleitung Montage und Inbetriebnahme bei einer Aastra 800 Installation und Inbetriebnahme erl utert wie Sie Warteschlangen konfigurieren und mit dieser Funktion einen Abfrageplatz einrichten 2 2 4 Blockwahl Wahlvorbereitung den Men eintrag H rer eingeben und ggf korrigieren erg nzen siehe Men Card Telefoneinstell ab Seite 119 Die Anzeige erfolgt in der Info Zeile Eintr ge der Wahlwiederholungsliste der Anrufliste und im Telefonbuch die mit gew hlt werden sollen werden ebenfalls zun chst in die Info Zeile geschrieben Erst nach Abheben des H rers oder Dr cken der Freisprechen Lauth ren Taste erfolgt die Wahl Ist Blockwahl ausgeschaltet wird bei der Rufnummerneingabe das Telefon sofort in den Freisprech Betrieb geschaltet und die Rufnummer gew hlt Hinweis Eine begonnene
17. EBSIEKYIZAR TAEA TAE OpenPhone71 73 75 an den Kommunikationssystemen OpenCom 100 und Aastra 800 Bedienungsanleitung AASTRA Willkommen bei Aastra Vielen Dank dass Sie sich f r ein Produkt von Aastra entschieden haben Unser Produkt steht f r h chste Qualit tsanspr che gepaart mit hochwertigem Design Die folgende Bedienungsanleitung wird Sie beim Gebrauch Ihres Aastra 6771 6773 6775 OpenPhone 71 73 75 begleiten und alle wesentlichen Fragen beantworten Sollten Sie dar ber hinaus weitere technische Unterst tzung ben tigen oder Informationen ber andere Produkte von Aastra w nschen stehen Ihnen unter http www aastra de oder http www aastra com unsere Internetseiten zur Verf gung Sie finden dort erg nzende Hinweise und Tipps zum Produkt Wir w nschen Ihnen viel Freude mit Ihrem Aastra 6771 6773 6775 OpenPhone 71 73 75 Aastra 800 und OpenCom 100 Diese Bedienungsanleitung gilt f r die Kommunikationssysteme Aastra 800 und OpenCom 100 Die Produktfamilie OpenCom 100 umfasst die Kommunikations systeme OpenCom 130 OpenCom 131 OpenCom 150 OpenCom 510 und OpenCom X320 Wenn ein Leistungsmerkmal an den Systemen unterschiedlich ausgepr gt ist wird im Text dieser Bedienungsanleitung darauf hingewiesen Inhalt 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 3 1 1 4 1 1 5 1 2 1 2 1 1 2 2 1 2 3 1 2 4 1 2 5 1 2 6 1 2 7 1 2 8 1 2 9 1 2 10 1 2 11 1 2 12 1 2 13 1 2 14 1 2 15 1 2 16 1 2 17 1 2 18 1 2
18. Geben Sie unter die Buchungsnummer ein max 8 stellig und best tigen Sie die Eingabe mit der Taste E Sie k nnen eine Wahlvorbereitung f r ein anderes Endger t des ROT ein f r das die Wahl die Wahivorbereitung zu speichern Wenn d r Teilnehmer dessen Ger te ID Sie eingegeben haben das n chste Mal den H rer abhebt oder beim Betrieb eines Headsets die Sprechtaste des Headsets dr ckt wird die gespeicherte Zielrufnummer automatisch gew hlt Die Programmierung bleibt 30 Sekunden gespeichert Danach wird die Wahlvorbereitung automatisch wieder deaktiviert Mit der Option k nnen Sie Wahlvorbereitung schon vorher manuell deaktivieren Tipp Sie k nnen f r die Wahlvorbereitung als Zielrufnummer auch eine Rufnummer ausw hlen die im Telefonbuch gespeichert ist oder in eine Rufnummernliste eingetragen wurde Wahl wiederholungsliste Anrufliste der verpassten Rufe Anrufliste der angenommenen Rufe und an Spei chern Sie dazu das Leistungsmerkmal W Funktionstaste siehe dazu auch Funktionen Drocammieren ab Seite 137 Geben Sie bei der Programmierung die Ger te ID des anderen Endger tes aber keine Zielrufnummer ein Sie k nnen nun jeweils eine Wahlvorbereitung f r dieses Endge r t ausf hren indem Sie zuerst aus einer der Listen oder dem 125 Leistungsmerkmale und Men Cards Das Gesamtmen Telefonbuch eine Rufnummer ausw hlen und danach die Funktionstaste dr cken Selbstverst ndlich
19. Gesamtmen wird ebenfalls zur ckgegriffen wenn Sie Leistungsmerkmale auf eine Taste programmieren m chten C amp J Men Card Taste lang dr cken oder im Ruhezustand Men Card Taste kurz G ausw hlen Sie sehen die Obergruppen dr cken und Men eintrag amp des Men s zusammengefasst die Sie an Ihrem Telefon programmieren k nnen Bitte beachten Sie auch die Erl uterungen im Kapitel Rufumleitungen ab Seite 79 n In dieser Men gruppe finden Sie Informationen ber E Mails und Kurznachrichten die Sie empfangen oder versendet haben Au erdem k nnen Sie Termine programmieren und vorbereitete Nachrichtentexte Funktion Presence aktivieren Sie k nnen in dieser Men gruppe das Telefon an Ihre pers nlichen Erfordernisse anpassen z B Lautst rke Ruftoneinstellungen Display Kontrast z Sie k nnen hier u a den Anrufschutz aktivieren oder das Telefonschloss einschalten n Alle Leistungsmerkmale die auf eine Verbindung wirken nen hier angeboten Diese Merkmale werden Ihnen auch in den 108 Leistungsmerkmale und Men Cards Das Gesamtmen Men Cards die Sie w hrend einer Verbindung aufrufen k nnen zustandsabh ngig angezeigt h Sie k nnen in dieser Men gruppe die Telefonb cher des Systems bearbeiten In dieser Men gruppe sind alle Funktionen zusammenge fasst die Ihr Systemtelefon in Verbindung mit zus tzlichen Programmpaketen Ihres Kommunikationssystems b
20. Gespr chspartner verbunden das Display zeigt Informa tionen zum Wiederanruf Die Zeitspanne nach der ein Wiederanruf erfolgt kann von Ihrem System administrator in der OpenCom 100 Aastra 800 auf einen anderen Wert eingestellt werden fragen Sie ihn nach dem aktuellen Wert W hrend der Anruf an einen anderen internen Teilnehmer bergeben wird h rt der Anrufer Music on Hold Die Einstellung Music on Hold bei bergabe im Rufzustand im Konfigurator der Web Konsole bestimmt ob der Anrufer auch bei einem Wiederanruf weiterhin Music on Hold oder erneut ein Freizeichen h rt Im Ist der Anschluss des angerufenen Teilnehmers besetzt dr cken Sie die Trennen Taste oder legen Sie den H rer auf und dr cken dann CRJ CD die R ckfragetaste bzw die Gespr chstaste auf der Ihr urspr nglicher Gespr chspartner wartet 72 Telefonieren R ckfragen Makeln Vermitteln und Konferenz 2 5 3 Externes Gespr ch an externen Teilnehmer weitergeben Die Weitergabe eines externen re an einen externen Teilnehmer kann nur ber die Men Card n W hlen Sie den Men eintrag t Best tigen Sie mit der OK Taste Hinweis Wenn Sie einen externen Gespr chspartner angerufen haben und diesen nun an einen anderen externen Teilnehmer weiterleiten tragen Sie die Geb hren f r das Gespr ch zwischen diesen beiden Sie haben keine Kontrolle wie lange das vermittelte Gespr ch dauert Die Verbindung wird ber die OpenCom
21. Infos 133 Konferenz 75 Leitungstaste 99 Mitteilungen 117 Rufumleitungen 114 Schutz 121 Teamtaste 101 Telefonbuch 83 Telefoneinstell 119 Tin gehalten 73 Verbindungen 123 Zentrale Einst 131 Men cCard Display 26 Men Cards aufrufen 26 ausblenden 31 Men Card Taste 17 MFV 54 Mith ren siehe Headset 19 N Nachwahl MFV 54 Neigung verstellen 10 Nicht erreichbar 126 Notiz 59 65 124 O OK Taste 20 P Parken 64 73 127 Pfeile Taste 20 Pickup 58 64 123 gezielt 58 64 66 123 Mitteilung 119 PIN siehe Benutzer PIN 122 PIN Wahl 128 Plus Minus Taste 19 Presence 118 Programmierbare Tasten 135 Funktionen 137 Ziele 135 R Reinigen 10 Reparatur 9 R ckfrage 71 R ckfragetaste 19 R ckruf 66 126 beantworten 78 Rufe Arten ankommender Rufe 119 Rufnummer bertragen 59 125 unterdr cken 59 125 von OpenVoice 105 Rufnummern extern 48 frei 54 gesperrte 54 intern 48 Rufsignalisierung 100 101 Rufton 100 101 119 Mitteilung 119 Taste 119 Rufumleitung 99 114 alle 133 auf Sprachbox 79 fernprogrammierbare 104 f r andere Benutzer 116 MSN 114 T r 115 150 Index S Sammelanschluss 113 Schnelles Umschalten 28 Servermen 131 Sicherheitshinweise 8 Sprachbox 131 abfragen 70 aus der Ferne abfragen 105 Sprache einstellen 120 Stapel Funktionstasten 139 Statustaste 142 Steckernetzger t 9 Stummschaltung 51 126 Stummtaste 19 T Take 58 65 124 Tasten beschriften 21 l schen 12
22. Konferenz die Konferenzteilnehmer wieder separat sprechen oder einzeln heraustrennen n dr cken Sie eine Taste auf der sich ein Gespr chspartner befindet Sie sprechen mit diesem Teilnehmer der weitere Gespr chspartner wird gehalten Sie k nnen nun erneut makeln Beenden Sie dieses Gespr ch mit der Trennen Taste und D dr cken Sie die Taste des gehaltenen Teilnehmers 74 Telefonieren Besondere Anrufe Gespr che 2 5 6 Men Card Konferenz Ca Dr cken Sie kurz die Men card Taste w hlen Sie dann aus der Men Card Sie trennen einen externen Teilnehmer aus der r Sie bet tigen den T r ffner 2 6 Besondere Anrufe Gespr che 2 6 1 Terminruf entgegennehmen Mit dem Men eintrag 3 in der Men Card Termine speichern k nnen Sie Ist ein Termin abgelaufen sehen Sie im Display den Meldungstext und Ihr Telefon klingelt f r eine Minute mit ansteigender Lautst rke Wenn Sie die OK Taste einmal dr cken wird der Rufton abgeschaltet nochmaliges Dr cken von quittiert die Display Anzeige Sollten Sie w hrend der Terminsignalisierung den H rer abheben signalisiert ein Sonderton dass ein Terminruf das Telefon klingeln lie Sie k nnen den Terminruf auch mit der Taste se oder durch Abheben des Infos sehen Sie abgelaufene und aktive Terminrufe 75 Telefonieren Besondere Anrufe Gespr che 2 6 2 Babyruf Im Men eintrag 4 F z k nnen Sie eine interne oder externe Rufnummer sp
23. L schen Sie den vorhandenen Text mit der Taste Lc J und Sr Sie ggf einen neuen Text ein Dr cken Sie x I und best tigen Sie mit S n Wenn Sie den Text l schen wird statt dessen nur noch die Kapitel e a ab Seite 114 Die Toe einer Leitungstaste gilt nur f r die Taste nicht f r das Ger t Mitglied im a umleiten W hlen Sie ayi das gew nschte Team Mitglied aus Dr cken Sie x 7 Mit Sie die Vertretung ein bzw aus Hinweis Der Men eintrag g gt angezeigt wenn die zugeordnete Rufnummer an einer Leitungs oder Team Taste eines anderen Team Mitgliedes eingerichtet ist Anrufe f r diese Leitungstaste werden nun an Ihrem Telefon nur noch optisch signalisiert Am Vertreterziel werden die Rufe optisch und akustisch signalisiert auch wenn dort f r diese Taste eine andere Rufsignalisierung programmiert ist Die akustische Signalisierung am Telefon des Vertreters erfolgt in der Lautst rke 99 Team Funktionen Gespr chstasten programmieren die an diesem Telefon eingestellt ist siehe Men Card Telefoneinstell auf Seite 119 Rufe von Direktruftasten werden auch dann an Ihrem Telefon akustisch signali siert wenn Sie eine Vertretung eingestellt haben Ausnahme Sie haben einen Anrufschutz f r diese Leitungstaste programmiert W hlen Sie ob Anrufe an dieser Taste eingeschaltet werden auch Rufe von Den an dieser Leitungstaste nur noch optisch signalisiert Anrufer erh
24. W hlen Sie p Ver ndern Sie die Grundlautst rke mit der Taste es oder geben Sie eine Ziffer o _s _ ein Bei einem Headset ver ndern Sie mit der hier beschriebenen Prozedur die Lautst rke des Kopfh rers Empfangslautst rke Die Laut t ke des Mik orons k nnen Sie i im Men t n F r ankommende Rufe an Ihrem Telefon k nnen Sie die Ruft ne generell oder individuell einrichten Sie k nnen unterscheiden ob ein Rufton f r das gesamte Ger t gelten soll oder ob Anrufe an einzelnen Gespr chstasten unterschiedlich signalisiert werden sollen ns mehrere Gespr chstasten an Ihrem Telefon belegt worden w hlen Sie Ger t bzw f r individuelle Einstellungen eine Taste aus der Liste der aktuell eingerichteten Gespr chstasten Sie k nnen vier Arten ankommender Rufe mit unterschiedlichen Lautst rken und Melodien kennzeichnen individuell einstellen Sie w hlen eine Einstellung mit der Taste Hinweis Im Konfigurator der Web Konsole wird mit der gt Einstellung Ruft ne als Rhythmen eingestellt ob die Melodien voll ausgespielt werden oder ob alle Melodien auf die gleiche L nge getaktet als Rhythmen gespielt werden sollen Die Einstellung im Konfigurator ist auch bei der Auswahl von Melodien am Systemendger t wirksam d h Sie h ren ggf nur einige Melodietakte g Mitteilungen an Ihrem Systemtelefon oder Anrufe f r Mitglieder Ihrer Pickup Gruppe k nnen mit ges
25. Zur Erl uterung dienen die folgenden Beispiele 137 Leistungsmerkmale und Men Cards Tasten programmieren Beispiel 1 Umleitung von MSN Gruppen Wenn Sie die Umleitung einer MSN Gruppe auf eine Funktionstaste program miert haben leuchtet die LED wenn alle MSNs dieser Gruppe auf die einge stellte Ziel Rufnummer umgeleitet sind Ist eine einzelne MSN auf eine andere Ziel Rufnummer oder gar nicht umgeleitet ist die LED aus Wenn Sie nun die Funktionstaste dr cken erhalten Sie das Men in dem Sie die Funktion ein oder ausschalten k nnen Dabei werden die individuellen Ziel Rufnummern f r die einzelnen MSNs der Gruppe berschrieben und m ssen bei Bedarf neu programmiert werden Mit dem Men eintrag ein leiten Sie alle MSNs der Gruppe wieder auf die urspr nglich programmierte Ziel Rufnummer um Wahlweise K nnen Sie auch eine neue Ziel Rufnummer aus deaktivieren Sie alle Rufumleitungen f r alle MSNs der Gruppe Beispiel 2 Anklopfschutz Wenn Sie den Anklopfschutz auf eine Funktionstaste programmiert haben leuchtet die LED wenn der Anklopfschutz f r alle Gespr chstasten Ihres Telefons eingeschaltet ist Wenn Sie den Anklopfschutz f r eine einzelne Gespr chstaste ausschalten ist die LED aus Wenn Sie nun die Funktionstaste dr cken erhalten Sie das Men in dem Sie die Funktion ein oder ausschalten Dabei wird der Anklopfschutz f r die einzelne Taste TAE und muss bei Bedarf neu programmiert
26. an ein einzelnes Systemendger t ein bei der am gerufenen Systemendger t das Mikrofon eingeschaltet wird siehe dazu Seite 76 Der gerufene Teilnehmer kann Ihnen sofort antworten ohne dass er eine Taste bet tigen muss Geben Sie bei amp die Ger te ID des Endger tes ein Informationen zu den vorhandenen Ger te IDs erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator gt Hinweis Hat der gerufene Teilnehmer seinen Gegensprechschutz siehe Seite 123 aktiviert wird das Leistungsmerkmal nicht ausgef hrt r Sie bet tigen den T r ffner Sie ffnen das Telefonbuch siehe Seite 84 Notieren Sie eine Rufnummer und einen Namen oder w hlen Sie eine notierte Rufnummer 124 Leistungsmerkmale und Men Cards Das Gesamtmen Ihre Rufnummer wird f r das folgende externe oder interne Gespr ch nicht an den Angerufenen bertragen Dieser Men eintrag ist abh ngig von der Systemeinstellung m n Ihre Rufnummer wird f r das folgende Gespr ch an den Angerufenen bertragen Dieser Men eintrag ist abh ngig von der Systemeinstellung i Sie schalten LCR aus Anhand einer Buchungsnummer k nnen Sie die Gespr chsdaten einer Verbindung zu einem externen Teilnehmer erfassen und f r eine weitere Auswertung in der OpenCom 100 Aastra 800 speichern Buchungsnummern eignen sich z B dazu die Kosten Geb hren und Zeitauf w nde in einer Kanzlei pro Mandant abzurechnen W hlen Sie den Men eintrag aus
27. best tigen Sie Ri mit der OK Taste Die zustandsabh ngigen Men Cards werden Ihnen jeweils am Schluss der folgenden Abschnitte dargestellt gt Hinweis Die Leistungsmerkmale werden Ihnen in der Regel nur angeboten wenn sie auch tats chlich ausf hrbar sind 57 Telefonieren Allgemeine Funktionen 2 2 17 Men Card Auswahl im Ruhezustand C amp J Dr cken Sie kurz die Men card Taste geht auch wenn Sie den Bo bereits abgenommen haben w hlen Sie dann aus der Men Card 2 1 Entp i Sie entparken eine oder mehrere Verbindungen nacheinander die Sie z Z B zum Kl ren von R ckfragen oder zum Weitervermitteln von Anrufen geparkt haben siehe auch Men Card Im Gespr ch ab Seite 63 W hlen Sie den gew nschten geparkten Anruf aus der angebotenen Liste aus Best tigen Sie mit der Taste 7 Sie nehmen den Anruf f r ein anderes Telefon Ihrer Pickup Gruppe entgegen t Sie nehmen einen Anruf f r ein beliebiges anderes Telefon en gegen Geben Sie dazu die Rufnummer des anderen Telefons ein Ist das andere Telefon bereits im Gespr chszustand z B ein Anrufbeantworter ist im Ansagebetrieb bernehmen Sie das Gespr ch Der Benutzer des Telefons f r das Sie den Anruf entgegen nehmen muss einer Benutzergruppe angeh ren f r die die Berechtigung Gespr chwegnahme aktiviert ist andernfalls ist kein Pickup gezielt m glich E Hinweis Pickup und Pickup
28. dem Vorgabetext Stapel Kette beschriftet Danach OK Taste dr cken oder W hlen Sie aus der jetzt angezeigten Men cCard Rufnummern Ziele programmieren ab Seite 135 nur m glich bei Programmierung eines Stapels Danach OK Taste dr cken Nun wird wieder die Men Card Stapel oder Kette angezeigt diese listet den neuen Eintrag Sie k nnen nun einen weiteren Eintrag hinzuf gen Wenn alle Speicherpl tze belegt sind h ren Sie einen negativen Quittungston Um die Programmierung zu beenden w hlen Sie den Men eintrag und dr cken Sie die OK Taste Die Programmierung ist gespeichert 140 Leistungsmerkmale und Men Cards Tasten programmieren Funktionstaste Stapel Kette bedienen Die LED einer als Stapel programmiierten Taste hat keine Funktion Eine mit einem Stapel programmierte Taste wird wie folgt bedient u Kurzer Tastendruck Die programmierten Eintr ge werden in einem Auswahlmen angezeigt W hlen Sie den gew nschten Eintrag aus und dr cken Sie die OK Taste I Die programmierte Rufnummer wird gew hlt oder die programmierte Funktion wird ausgef hrt m Langer Tastendruck Die Men Card der Taste wird ge ffnet Sie k nnen nun die Eintr ge des Stapels bearbeiten Die leuchtende LED einer als Kette programmierten Taste zeigt an dass alle Funktionen der Kette aktiv eingeschaltet sind Eine mit einer Kette programmierte Taste wird wie folgt bed
29. entweder keine Berechtigung externe Rufnummern zu w hlen oder die gew nschte externe Rufnummer ist gesperrt F r den Systemadministrator Systemeinstellungen f r die Wahl externer Rufnummern m Die Externbelegung spontan oder manuell und die Berechtigung zur Wahl externer Rufnummern gestaffelt nach Ortsnetz national international stellen Sie im Konfigurator Men Benutzer Manager Benutzergruppen ein Einstellungen Extern und Externbelegung spontan m Gesperrte Rufnummern verwalten Sie im Konfigurator Men Telefonie Listen Sperrlisten 41 Telefonieren F r Eilige Wichtige Funktionen kurz erkl rt 2 1 3 Wahlwiederholung Die zuletzt von Ihnen gew hlten Rufnummern sind in der Wahlwiederholungsliste gespeichert Um eine dieser Rufnummer erneut zu w hlen haben Sie folgende Alternativen Letzte Rufnummer erneut w hlen C Wahlwiederholungstaste dr cken m H rer abnehmen Eine Rufnummer der Wahlwiederholungsliste gezielt w hlen C Wahlwiederholungstaste dr cken Ko Eintrag mit der Pfeile Taste ausw hlen H rer abnehmen 2 1 4 Angerufen werden Wenn Sie angerufen werden blinkt die LED neben der Gespr chstaste Im Display wird das Symbol amp angezeigt Sie sehen die Rufnummer des Anrufers sofern diese bertragen wird Wenn zu dieser Rufnummer ein Eintrag im Telefonbuch der OpenCom 100 Aastra 800 vorhanden ist sehen Sie statt der Rufnummer den Namen des Anrufers Anruf annehmen aN H
30. gezielt sind nicht m glich wenn der gerufene Teilnehmer zu einer Benutzergruppe geh rt f r die der Pickup Schutz aktiviert ist Take Sie bernehmen ein aktuelles Gespr ch von einem anderen Endger t auf Ihr Telefon und setzen das Gespr ch am Telefon fort Voraussetzung ist dass Ihr Telefon und das andere Endger t die gleiche interne Rufnummer haben Sie k nnen die Funktion Take auch auf eine Funktionstaste programmieren siehe dazu Funktionen programmieren ab Seite 137 Nach Eingabe der Rufnummer k nnen Sie eine Durchsage an ein anderes Systemendger t oder an eine Gruppe von Systemendger ten einleiten Gi an Nach Eingabe der Ger te ID k nnen Sie eine Durchsage an ein einzelnes ystemendger t einleiten Am gerufenen Endger t wird das Mikrofon eingeschaltet und Ihr Gespr chspartner kann sofort auf Ihre Durchsage antworten Die Funktion Gegensprechen kann nicht f r Durchsagen an eine Gruppe von Endger ten verwendet werden 58 Telefonieren Extern Intern anrufen Sie k nnen pro Leitungstaste die Entgelte des letzten Gespr ches und R Ihre Rufnummer wird f r das folgende externe oder Me Gespr ch nicht an den Angerufenen bertragen Dieser Men eintrag ist abh ngig von der Systemeinstellung R 1 Ihre Rufnummer wird f r das folgende Gespr ch an den Angeru enen en Dieser Men eintrag ist abh ngig von der Systemeinstellung Ihr n chster interner Anruf wird als VIP
31. im Kapitel Tastenbelegung ab Seite 11 4 1 Im Team telefonieren Die Bedienung der Gespr chstasten bei Team Konfiguration unterscheidet sich kaum von der grunds tzlichen Bedienung die in den vorherigen Kapiteln dieser Anleitung beschrieben ist In diesem Kapitel wird die Telefonbedienung im Team kurz erl utert und auf die entsprechenden Kapitel verwiesen 94 Team Funktionen Im Team telefonieren 4 1 1 Extern Intern anrufen Zur Bedienung dieser Funktionen lesen Sie bitte auch das Kapitel Extern Intern anrufen ab Seite 59 mit Leitungstasten a Uo mit Team Tasten mit Besetzttasten D mit Direktruftasten D Durch Abnehmen des H rers Dr cken der Freisprechen Lauth ren Taste oder Dr cken der Headset Taste Voraussetzung das Headset ist eingeschaltet siehe Seite 120 wird automatisch die Leitungstaste 1 belegt Sie k nnen intern und extern anrufen Wenn an Ihrem Systemtelefon mehrere Leitungstasten eingerichtet sind k nnen Sie diese gezielt belegen Um ein Team Mitglied zu erreichen m ssen Sie nur dessen Team Taste dr cken An einer Besetzttaste k nnen Sie den aktuellen Belegungszustand am Endger t eines Team Mitglieds sehen und entsprechend reagieren Die LED der Besetzttaste leuchtet wenn die eingestellte Rufnummer besetzt ist Um das Team Mitglied zu erreichen dr cken Sie bei nicht besetztem Ger t die LED ist aus seine Besetzttaste Im Gegensatz zur Team Taste erfolgt de
32. r Eilige Wichtige Funktionen kurz erkl rt mit der Pfeile Taste OK Taste dr cken ausw hlen und Eintrag mit der Pfeile Taste ausw hlen H rer abnehmen F r den Systemadministrator Systemeinstellungen f r die Anrufliste Im Konfigurator Men Benutzer Manager Benutzergruppen legen Sie fest welche Anrufe in die Anrufliste aufgenommen werden sollen Einstellungen Anrufliste extern Anrufliste intern Anrufliste besetzt Anrufliste T rruf Im Men Telefonie Einstellungen k nnen Sie festlegen dass Anrufe bei denen die Rufnummer nicht bertragen wurde z B weil der Anrufer diese unterdr ckt hat nicht in die Anrufliste aufgenommen werden Einstellung Anrufliste kein Eintrag bei fehlender Rufnummer 2 1 6 R ckfragen makeln weiterleiten R ckfragen und makeln W hrend eines Gespr chs k nnen Sie ein weiteres Telefonat f hren z B um eine Auskunft einzuholen R ckfrage einleiten R Taste dr cken interne oder externe Rufnummer w hlen Der erste Gespr chspartner wird in der Leitung gehalten Sie sprechen nun mit dem zweiten Gespr chspartner Sie k nnen abwechselnd mit beiden Gespr chspartnern sprechen Um zwischen den Gespr chspartnern hin und herzuschalten zu makeln R Taste dr cken zum Makeln wiederholen R ckfrage beenden Trennen Taste dr cken R Taste dr cken Sie sprechen wieder mit dem ersten Gespr chspartner 44 Telefonieren F r Eilige Wichtige Funktionen kurz e
33. und mit welchen Namen diese im Men angezeigt werden h ngt 115 Leistungsmerkmale und Men Cards Das Gesamtmen vom Typ der angeschlossenen T rfreisprecheinrichtung ab Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator wenn Sie Fragen zur Konfiguration der T rklingeln haben Mit dieser Funktion k nnen Sie Rufumleitungen f r die Rufnummern anderer Benutzer programmieren Auch Programmieren einer Rufumleitung f r eine virtuelle Rufnummer ist m glich siehe dazu auch Anruf f r eine virtuelle Rufnummer Tele Secretary ab Seite 67 Sie ben tigen dazu die Berechtigung Rufumleitung f r andere Benutzer andernfalls wird Ihnen dieser Men eintrag an Ihrem Systemendger t nicht angeboten Die Rufumleitung f r andere Benutzer k nnen Sie au erdem nur f r die Benutzer programmieren deren Endger t nicht vor diesem Zugriff gesperrt wurde solche Benutzer haben ihrerseits die Berechtigung Rufumleitung durch andere Benutzer verhindern Wenden Sie sich ggf an Ihren Systemadministrator wenn Sie Fragen zu diesen Berechtigungen haben Geben Sie die interne Rufnummer ein die Sie umleiten wollen Wahlweise k nnen Sie auch eine Rufnummer aus dem Telefonbuch ausw hlen Das weitere Vorgehen ist identisch mit dem Programmieren der Funktion Rufumleitung siehe Seite 114 Diese Art der Rufumleitung wird an einem fremden Endger t eingestellt Zur Nutzung dieser Funktion m ssen Sie die Benutzer PIN der Quelle kenne
34. w hlen 26 Besonderheiten bei Einstellfenstern schnelles Umschalten 28 Eingabe L schen von Ziffern 222222cseeeeeeeeeeeeeennnn 29 L schen von Listen 0 Marche 29 1 3 9 1 3 10 1 4 1 4 1 1 4 2 1 4 3 1 5 2 1 2 1 1 2 1 2 2 1 3 2 1 4 2 1 5 2 1 6 2 1 7 2 2 2 2 1 2 2 2 2 2 3 2 2 4 2 2 5 2 2 6 2 2 7 2 2 8 2 2 9 2 2 10 2 2 1 2 2 12 2 2 13 2 2 14 2 2 15 2 2 16 2 2 17 2 3 2 3 1 2 3 2 Eingabe Von Texten esse 30 Automatisches Ausblenden 22222222ssssssseeeeeeenenn 31 Tastenerweiterungen 22ceseesseeeeesenesseeennnnsnn nenn 32 Tasten einer Tastenerweiterung bedienen 22cccccccce 33 Tastenebene w hlen 2222220eeeeeeeeeeeeeeeeenennnenn 33 Tasten einer Tastenerweiterung beschriften 2222 22 34 Headset benutzen 22222222eeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeennnnen 34 Telefonieren ae 39 F r Eilige Wichtige Funktionen kurz erkl rt 222222222 39 Telefonate f hren ber die Gespr chstaste oder den H rer 39 ANUE als a a E a e E 40 Wahlwiederholung 222222sssssssssssssssssen nenn 42 Angerf fen Werdendssssessaess ae aseeenlasansen 42 Wer hat angerufen 222222seeeeeeeeeeeneenssnenneen nenn 43 R ckfragen makeln weiterleiten 2e222csseeeseeeeeenn 44 Akustik Stummschaltung Lauth ren Lautst rke des Telefons ver ndern 22222222cceeeeeeeeenn 46 Allgemeine F
35. zuletzt gew hlten Rufnummern letzter Eintrag an oberster Stelle Ist eine Rufnummer auch im Telefonbuch des Systems abgelegt sehen Sie den Namen 52 Telefonieren Allgemeine Funktionen Rufnummer w hlen i m W hlen Sie einen Eintrag Rufnummer oder Name aus und nehmen Sie den H rer ab Die Rufnummer wird jetzt automatisch gew hlt Alternative Wenn Sie bei aufgelegtem H rer die OK Taste dr cken k nnen Sie folgende Aktionen ausf hren W n Dr cken Sie die OK Taste oder nehmen Sie den H rer ab Die Rufnummer wird gew hlt Sie k nnen den Eintrag in ein Te efonbuct aufnehmen _ im en in das Telefonbuch bernehmen ab Seite 84 I Sie erhalten Informationen zum gerufenen Tei nehmer z B dessen Rufnummer wenn sein Name in der Wahlwiederholungsliste angezeigt wird Sie sehen wann Sie diese Rufnummer zuletzt gew hlt haben und wie oft Sie versucht haben diesen Teilnehmer zu erreichen Sind an Ihrem Telefon mehrere Leitungstasten eingerichtet wird angezeigt ber welche Leitungstaste Sie angerufen hatten Hinweis Wenn Ihre interne Rufnummer z B die 30 an gt mehreren Endger ten eingerichtet ist k nnen Sie die Wahlwiederholungsliste f r die Rufnummer 30 an jedem dieser Endger te ansehen und bearbeiten L schen Sie z B die Wahlwiederholungsliste an einem Endger t ist sie auch an den anderen Endger ten gel scht 2 2 9 Freisprechen Lauth ren Beim Freisprech
36. 0 Aastra 800 gepr ft Die korrekte Eingabe wird mit positiven Quittungst nen beantwortet sofern der Systemadministrator diese Funktion nicht deaktiviert hat im Konfigurator Men Telefonie Einstellungen Die externe Verbindung wird anschlie end beendet Hinweis Die Prozedur wird abgebrochen wenn zwischen gt der Eingabe von zwei Zeichen mehr als 60 Sekunden Pause auftreten Mit dieser Zeitspanne sind ferngesteuerte Funktionen auch von GSM Handys aus realisierbar 5 3 Sprachbox aus der Ferne abfragen Wenn der Systemadministrator Ihre Sprachbox mit der Berechtigung zur Fernabfrage eingerichtet hat k nnen Sie die Box auch von extern abfragen und konfigurieren m Mit der Rufnummer von OpenVoice diese Rufnummer ist in die kommende Anrufverteilung aufgenommen W hlen Sie die MSN bzw die Anlagen Rufnummer der Ihr Systemadministrator die interne Rufnummer von OpenVoice zugeordnet hat sm Mit der Rufnummer Ihres Telefons die Rufnummer Ihres Telefons ist in die kommende Anrufverteilung aufgenommen Sie haben das Telefon auf die Sprachbox umgeleitet 105 Ferngesteuerte Funktionen Eine Internet Verbindung aus der Ferne aufbauen ISP Trigger W hlen Sie die MSN bzw die Anlagen Durchwahlnummer unter der Sie von externen Anrufern erreicht werden Hinweis Ausf hrliche Informationen zum Einsatz und zur gt Bedienung von OpenVoice finden Sie In der Anleitung f r die Zusatzkomponente OpenVoice Das Voi
37. 100 Aastra 800 geschaltet und belegt dabei auch zwei Gespr chskan le ISDN Nutzkan le a Yeg 2 5 4 Men Card Tin Teilnehmer gehalten Cr J Sie befinden sich in einer internen oder externen R ckfrageverbindung Ca Dr cken Sie kurz die Men Card Taste und w hlen Sie aus der Men Card e Sie verbinden den gehaltenen Teilnehmer mit dem aktuellen P n Sie k nnen einen oder auch mehrere Anrufer parken und zwischenzeitlich weitere Telefonate f hren siehe Men Card Im Gespr ch ab Seite 63 Das System bietet den n chsten freien Parkplatz an 0 9 oder Best tigen Sie mit der Taste 7 r Sie bet tigen den T r ffner 73 Telefonieren R ckfragen Makeln Vermitteln und Konferenz 2 5 5 Interne externe Dreier Konferenz Sie haben eine interne oder externe R ckfrageverbindung gew hlt siehe R ckfragen Makeln R Taste oder andere Gespr chstaste ab Seite 71 Meldet sich der Teilnehmer k ndigen Sie die Konferenz an und w hlen Sie aus der Men eintrag T den onferenz ist eingeleitet n L Die Konferenz beenden Sie durch Auflegen des H rers oder durch Dr cken der Trennen Taste Hinweis Eine Zusammenschaltung der beiden Konferenz gt teilnehmer oder ein gezieltes Heraustrennen eines Teilneh mers ist nur ber den entsprechenden Men eintrag der Men Card m glich Ein Verbinden von Dreierkonferenzen ist nicht m glich Wollen Sie w hrend einer
38. 19 1 3 1 3 1 1 3 2 1 3 3 1 3 4 1 3 5 1 3 6 1 3 7 1 3 8 Systemtelefone Aastra 6771 6773 6775 ObenPhone 71 73 75 u 7 Umgang mitdem Telefons u a a 8 Sicherheitshinweise 222222cseeeeeeeseeeeeeeeeensenennnen 8 AUIStElOrE 2 ee E A Beste 9 REINIGEN sa EEEE ae 10 Einsetzen der Aufstellf e und Neigung verstellen 10 Wandmontage issue aeg 11 TastenDelegUNg ss 2 5 82 A rue 11 Wahltastatur mit ABC Belegung 2222222ceeeeeeeeeeneeenn 14 Leitungstaste Gespr chstaste 1 2222eeeeeeeeeeeeeeeeenenn 15 Programmierbare Tasten 2222222ssssseesssssneeene nenn 15 Wahlwiederholungstaste 222222coeeeeeeeeeeennennnnnn 16 ABC Taste nasser 16 MenuUCard Taste sa ee 17 EE EEE seen 17 Mo las Ehen aaa essen 18 Freisprechen Lauth ren Taste susususssnesursnesnesesse 18 SUMME Ta E errea a a a a AE O N EE 19 Tenne Ta Onun aeo a eure 19 Headset Taste nenir nE aS 19 R ckfrage Taste u a 19 PluUS MinUS Taste Benin ann 19 FoC TASE aaa absenden 20 Pfeile TaS lE neinar nna ernennen 20 ORTS a O EEE LAA O A 20 Verriegelung der Oberfl che Ihres Telefons durch den Systemadministrat r ans an sea 21 Fasten beschfiften easses 3u su 20ER RR RB 21 Display und Men Cards 2222222eseeeeeeseeeeeeeeeennnnnn 23 SPlacne umstellen ss ee RA 23 INTO Ze Eee ea 23 Tastenzellen ass a a e a N A TNE 25 Men tard DiSplaY essuie ee near 26 Men Cards aufrufen und Listeneintr ge
39. 2 programmieren 135 Tastenbelegung 11 Tastenerweiterungen 32 Tastenzeilen 25 Tele Secretary 67 Telefonbuch 83 124 Eintrag bearbeiten 130 Neuer Eintrag 129 Telefonschloss 54 122 Termine 118 Terminruf 75 Text ndern 99 101 102 eingeben 30 Tonwahl 54 Trennen 75 Trennen Taste 19 T rfreisprecheinrichtung 82 T rgespr che 82 T rklingel 81 82 T r ffner 59 65 70 73 75 81 124 T rruf umleiten 82 T rsprechstelle rufen 82 U bergabe 73 75 126 bertragung von Rufnummern 56 Uhrzeit 132 V Verbindungen Berechtigung umschalten 127 PIN Wahl 128 Vermitteln 71 Vertretung 99 VIP Ruf 67 126 annehmen 67 69 einleiten 59 Voice over IP 91 Voice Mail System 79 W Wahl 124 eingeschr nkt 134 Wahl f r anderen Teilnehmer 51 125 Wahlvorbereitung ein ausstellen 120 nutzen 50 Wahlwiederholung 52 Wahlwiederholungstaste 16 Wandmontage 11 Wiederanruf 72 151 Index Z Zeitgruppen 132 Zeitsteuerung 132 134 Ziel programmieren 135 Ziffern eingeben 29 l schen 29 152 www aastra com Stand 15 06 2009 nderungen vorbehalten
40. 3ip OpenPhone 73 IP und Aastra 6775ip OpenPhone 75 IP verf gbar Diese Telefone unterscheiden sich nicht von den Standard Systemtelefonen Alle in dieser Anleitung beschriebenen Funktionen gelten f r die IP Telefone gleicherma en Das Kapitel Vo P Telefone ab Seite 91 enth lt kurzgefasst die Informationen die Sie als Benutzer eines IP Systemtelefons ben tigen Leistungsmerkmale und Programmfunktionen k nnen an den Telefonen selbst und ebenso komfortabel ber den Konfigurator des Kommunikationssystems eingestellt werden ber diese Bedienungsanleitung Die Beschreibung der vielf ltigen Funktionen Ihres Systemtelefons und deren Bedienung f llt leider viele Seiten Nicht jeder Anwender hat Zeit und Mu e die Anleitung komplett zu lesen bevor er das erste Mal telefoniert Folgende Kapitel sollten Sie unbedingt lesen bevor Sie Ihr Telefon benutzen m Sicherheitshinweise ab Seite 8 Diese Hinweise dienen Ihrem Schutz und helfen Ihnen das Telefon vor Besch digung zu sch tzen m Aufstellort ab Seite 9 Systemtelefone Aastra 6771 6773 6775 OpenPhone 71 73 75 Umgang mit dem Telefon Tastenbelegung ab Seite 11 und Display und Men Cards ab Seite 23 Hier erhalten Sie einen berblick ber die Ausstattung Ihres Telefons F r Eilige Wichtige Funktionen kurz erkl rt ab Seite 39 Dieses Kapitel k nnen Sie als Schnelleinstieg zum Telefonieren nutzen Nehmen Sie sich trotzdem die Zeit auch den Rest dieser Bedienungsanleit
41. 75 OpenPhone 71 73 75 Headset benutzen Display der Tastenerweiterung sehen Sie zus tzlich den Text mit dem dieser Speicherplatz beschriftet ist Eine Tastenerweiterung Aastra M671 KeyExtension 73P bietet nur eine Ebene 1 4 3 Tasten einer Tastenerweiterung beschriften An der Tastenerweiterung Aastra M671 KeyExtension 73P verwenden Sie zur Beschriftung den Papiereinlegestreifen An der Tastenerweiterung Aastra M676 KeyExtension 75D werden die Tasten entweder mit dem automatisch vorgegebenen Text beschriftet z B beim Programmieren einer Funktionstaste oder Sie geben bei der Programmierung der Taste einen individuellen Text ein siehe dazu auch das Kapitel Tasten beschriften ab Seite 21 1 5 Headset benutzen Mit einem Headset k nnen Sie freih ndig telefonieren Ein angeschlossenes Headset kann am Systemtelefon ein und ausgeschaltet werden siehe dazu Seite 120 im Kapitel Men Card Telefoneinstell Ist das Headset eingeschaltet k nnen Sie einen Anruf annehmen oder ein Gespr ch beenden indem Sie die Headset Taste am Systemtelefon dr cken Mikrofon und H rer im Systemtelefon sind dann abgeschaltet Wenn das Headset ausgeschaltet ist ist die Bedienfunktion der Headset Taste am Systemtelefon au er Betrieb gesetzt gt Hinweis Wenn Sie ein schnurloses DHSG Headset einsetzen wird die Headset Taste am Systemtelefon durch die Sprechtaste am Headset bedient Zum Umgang mit dem Headset lesen Sie die Bedienungsanl
42. 9 Telefon 2 u H0 51 Telefon 3 Beispiel f r die Zuordnung von internen und externen Rufnummern Kommunikationssystem Im Beispiel ist ersichtlich dass die externen Rufnummern des Systems zun chst in der OpenCom 100 Aastra 800 gespeichert werden Mit der Anrufverteilung der Rufnummer zu den internen Rufnummern Gespr chstasten sind die Ger te gezielt erreichbar Wie zu sehen klingeln Telefon 1 und Telefon 2 wenn ein Anruf unter der Rufnummer 4701 1234 erfolgt Gleichzeitig kann Apparat 1 unter der Rufnummer 4701 1678 erreicht werden 2 2 2 Signalisierung an den Gespr chstasten Gespr chstasten ist der Sammelbegriff f r alle Tasten Ihres Telefons ber die Sie anrufen und angerufen werden Dies sind Leitungstasten siehe dazu auch Seite 15 und Seite 15 oder Gespr chstasten mit Team Funktionen Team Tasten 48 Telefonieren Allgemeine Funktionen Besetzttasten oder Direktruftasten siehe dazu das Kapitel Im Team telefonieren ab Seite 94 Die LEDs und Symbole an den Gespr chstasten signalisieren Ihnen folgende Zust nde erster Anruf LED blinkt schnell 4 Glocke wird angezeigt weiterer Anruf LED blinkt schnell Glocke wird angezeigt weiterer Anruf kurzer Piep Ton Warteschlange ist gef llt nur am Aastra 6775 OpenPhone 75 Taste selbst belegt LED ein Pfeil wird angezeigt Verbindung gehalten LED blinkt langsam Pfeil wird angezeigt Taste eines Team Mitgliedes ist
43. Headset Taste Ist ein Headset angeschlossen und eingeschaltet zum Einschalten des Headsets siehe Seite 120 k nnen Sie durch Dr cken dieser Taste Anrufe annehmen und Gespr che beenden Die LED der Taste leuchtet wenn ein Gespr ch ber das Headset gef hrt wird ber ein angeschlossenes Headset ist es auch m glich eine zweite Person ein Telefonat mith ren zu lassen w hrend Sie selbst ber den H rer telefonieren Dr cken Sie dazu w hrend des Telefonats die Headset Taste Das Mith ren ber das Headset ist nun aktiviert die LED der Headset Taste blinkt 1 2 13 R ckfrage Taste Cr J Zum Einleiten und Beenden einer R ckfrageverbindung Nachdem Sie ein R ckfragegespr ch beendet haben schalten Sie mit dieser Taste zur gehaltenen Verbindung zur ck 1 2 14 Plus Minus Taste C 2 Diese Taste bietet verschiedene Funktionen die vom Ger tezustand abh ngen Sie dient m zum Ver ndern der Lautst rke des Lautsprechers beim Freisprechen Lauth ren m zum Ver ndern der Lautst rke des H rers beim Gespr ch mit dem H rer 19 Systemtelefone Aastra 6771 6773 6775 OpenPhone 71 73 75 Tastenbelegung m zum Ver ndern der Lautst rke des Kopfh rers bei einem Headset die Lautst rke des Mikrofons k nnen Sie ber die Men Card r ver ndern siehe dazu Seite 120 m zum Ver ndern der Lautst rke des Tonrufs beim Anruf m zur Kontrasteinstellung des Displays im Ruhezustand m zum schnellen Umschalten ein
44. KEN Sie kurz die Men card Taste w hlen Sie dann aus der Men Card n Damit weisen Sie den Anruf zur ck Der Anrufer h rt den Besetztton 3 Sie nehmen den Anruf nicht selbst an sondern lenken den eingegeben haberi Sie k nnen die Funktion Anruf ablenken nur dann benutzen wenn Ihre Benutzergruppe berechtigt ist Anrufe auf interne und oder externe Ziele umzuleiten Sie bet tigen den T r ffner 2 4 6 Sprachbox abfragen F r die Abfrage von Nachrichten die in Ihrer Sprachbox eingegangen sind haben Sie mehrere M glichkeiten m ber OpenVoice von einem Telefon aus dessen Rufnummer Ihrer Sprachbox nicht zugeordnet ist 70 Telefonieren R ckfragen Makeln Vermitteln und Konferenz m indem Sie die Sprachbox direkt anrufen von einem Telefon aus dessen Rufnummer Ihrer Sprachbox zugeordnet ist m alternativ ber das zus tzliche Men 9 siehe Men Card Applikationen auf Seite 131 gt Hinweis Ausf hrliche Informationen zum Einsatz und zur Bedienung von OpenVoice finden Sie In der Anleitung f r die Zusatzkomponente OpenVoice 200 Das Voice Mail System im Kommunikationssystem OpenCom 100 2 5 R ckfragen Makeln Vermitteln und Konferenz 2 5 1 R ckfragen Makeln R Taste oder andere Gespr chstaste aA LI D UR_ Dr cken Sie im Gespr ch die R Taste Anzeige in der Info Zeile und w hlen Sie die interne oder externe Rufnummer bei manueller Ext
45. Meldungen 133 13 X Aktive Leistungsmerkmale 133 ABC Taste X Telefonbuch 128 aar X Spracheinstellung Display 23 Wahlwiederholungs x X Wahlwiederholungsliste 52 taste Co Programmierbare X Taste programmieren 135 Taste Zieltaste oder Funktionstaste cD Ausw hlen in Men Card Listen Pfeile Taste Die Auswahl das Bl ttern in den Men Card Listen erfolgt mit der Pfeile Taste Ist die Liste l nger als das Display Fenster sehen Sie unten beim Weiterbl ttern auch oben einen Hinweispfeil Ist der erste Eintrag eines Men s ausgew hlt und Sie dr cken die Pfeile Hoch Taste A gelangen Sie zum letzten Eintrag dieses Men s Ist der letzte Eintrag eines Men s ausgew hlt und Sie dr cken die Pfeile Runter Taste y gelangen Sie zum ersten Eintrag Ziffern Tasten Die Auswahl im Gesamtmen kann auch durch Eingabe der vor dem Leistungsmerkmal positionierten Ziffer erfolgen OK Taste best tigt die Auswahl oder Einstellung Je nach Leistungsmerkmal wird dieses ausgef hrt und die Men Card beendet oder es werden weitere Einstellfenster angezeigt 27 Systemtelefone Aastra 677 1 6773 6775 OpenPhone 71 73 75 Display und Men Cards Ausw hlen in Men Card Listen Escape Taste kurz bricht die Auswahl Eingabe ohne nderung ab und ee schaltet bei Men verzweigungen eine Stufe zur ck Escape Taste lang blendet die Men Card ohne nderungen aus al 1 3 6 Besonderheiten bei Einstellfenstern schn
46. OpenPhone 71 Aastra 6773 OpenPhone 73 kann der Systemadministrator durch eine Systemeinstellung festlegen dass an Stelle des Benutzernamens das Datum angezeigt wird F r den Systemadministrator Anzeige von Benutzernamen und Datum konfigurieren Die Benutzernamen vergeben Sie im Konfigurator Men Benutzer Manager Benutzer Die Anzeige des Datums in der Info Zeile von Systemtelefonen des Typs Aastra 6771 OpenPhone 71 Aastra 6773 OpenPhone 73 konfigurieren Sie im Konfigurator Men Telefonie Einstellungen Anruf interr 11 45 Ho l Jan a6 Zentrale nada l li gt Das Display am Aastra 6775 OpenPhone 75 im Rufzustand a Info Zeilen Im Verbindungszustand werden der aktuelle Entgeltz hler sofern eingerichtet und Hinweistexte eingeblendet Im R ckfragezustand sehen Sie z B die gew hlte Rufnummer der R ckfrageverbindung Am Aastra 6775 OpenPhone 75 wird auch die zweite Info Zeile f r die Anzeige von Verbindungsinformationen genutzt Sie k nnen dort z B den F llstand einer Anruf Warteschlange ablesen Wenn Sie einen Teilnehmer anrufen zu dessen Rufnummer ein Eintrag im Telefonbuch siehe auch Seite 128 vorhanden ist werden w hrend des Rufs im Display abwechselnd Name und Rufnummer des gerufenen Teilnehmers angezeigt 24 Systemtelefone Aastra 6771 6773 6775 OpenPhone 71 73 75 Display und Men Cards 1 3 3 Tastenzeilen Das Display neben den Tasten ist diesen zeilenweise zugeordnet Je nach
47. Plus Minus Taste schalten Sie diese Umleitung aus bzw wieder ein Hinweis Umgeleitet werden alle Anrufe zu den Rufnum gt mern Ihres Ger ts Ist eine Rufnummer mehrfach also auch an einem anderen Ger t vorhanden werden auch die Anrufe an diesem anderen Ger t umgeleitet N F r ISDN Mehrger teanschl sse ist die Rufumleitung MSN verf gbar ieser Umleitung k nnen Sie pro MSN ankommende externe Gespr che auf externe Ziele umleiten W hlen Sie die MSN Rufnummer am Mehr ger teanschluss aus die Sie umleiten wollen Mehrere MSNs k nnen zu einer Gruppe zusammengefasst werden dies konfiguriert der Systemadministrator und auf eine gemeinsame Ziel Rufnummer umgeleitet werden Der Men eintrag 114 Leistungsmerkmale und Men Cards Das Gesamtmen erm glicht alle eingerichteten MSNs auf dieselbe Ziel Rufnummer umzu leiten F r die Umleitung von MSN Gruppen und aller MSNs ben tigen Sie eine entspre chende Berechtigung nur dann werden Ihnen die entsprechenden Eintr ge im Men angeboten Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator wenn Sie Fragen zur Ihrer Berechtigung und zur aktuellen Konfiguration der MSN Gruppen haben Nachdem Sie eine MSN eine MSN Gru w hlen Sie die un s e oder a MSNs ausgew hlt haben Geben Sie ein gt Hinweis Bei dieser Umleitungsart wird die externe Ziel Rufnummer immer ohne Vorwahl Kennzahl eingegeben Wenn Sie
48. Ruf ausgef hrt G Das Gesamtmen wird aufgerufen siehe Das Gesamtmen ab Seite 108 Dieses k nnen Sie auch durch langen Tastendruck der Men Card Taste ffnen 2 3 Extern Intern anrufen 2 3 1 Externbelegung manuell spontan Ist Ihr Telefon auf manuelle Externbelegung eingestellt belegen alle Gespr chstasten Ihres Telefons zun chst eine interne Leitung Sie k nnen sofort eine interne Rufnummer w hlen Bei externen Rufnummern m ssen Sie die Vorwahl Kennzahl f r die Externleitung voreingestellt ist die Ziffer o vorw hlen gt Hinweis Dies gilt ebenso f r alle R ckfragen und Rufumleitungen nach extern jedoch nicht f r Rufumleitungen MSN Ihr Systemadministrator stellt die Vorwahl Kennzahl f r alle Teilnehmer in der OpenCom 100 Aastra 800 ein und informiert Sie ber den geltenden Wert 59 Telefonieren Extern Intern anrufen Ist Ihr Telefon auf spontanes Belegen der Externleitung eingestellt belegen alle Gespr chstasten Ihres Telefons eine externe Leitung Sie k nnen sofort eine externe Rufnummer w hlen Um interne Teilnehmer zu erreichen w hlen Sie vor der internen Rufnummer zweimal die Stern Taste x T_ amp _ F r den Systemadministrator Die Vorwahl Kennzahl wird im Konfigurator Men Telefonie Leitungen Leitweg eingestellt Einstellung f r den Leitweg Externleitung 2 3 2 Extern anrufen bei spontaner Leitungsbelegung m H rer abnehmen Ihre Gespr chstaste wird b
49. Rufnummer 11 zugeordnet ist Zur Programmierung der Funktionstasten lesen Sie das Kapitel Funktionen programmieren ab Seite 137 4 2 Gespr chstasten programmieren Die Gespr chstasten werden im Konfigurator der Web Konsole der OpenCom 100 Aastra 800 konfiguriert F r Systemtelefone wird dort eingestellt m der Tasten Typ Leitungs Team Besetzt oder Direktruftaste m die zugeordnete Rufnummer und der Text mit dem die Taste aktuell beschriftet ist m die Signalisierung von Anrufen an dieser Taste 98 Team Funktionen Gespr chstasten programmieren Die Voreinstellungen f r den Text und die Rufsignalisierung k nnen Sie auch direkt an Ihrem Endger t in der Men Card der jeweiligen Taste ndern siehe Men Card Leitungstaste auf Seite 99 Men Card Teamtaste auf Seite 101 und Men cCard Besetzttaste auf Seite 102 ebenso die meisten Einstellungen f r die jeweils unterst tzten Leistungsmerkmale Wird die Konfiguration einer Gespr chstaste im Konfigurator ge ndert l dt das Endger t die neuen Einstellungen und ist f r kurze Zeit au er Betrieb Hinweise zur Konfiguration finden Sie in der Online Hilfe der OpenCom 100 Aastra 800 4 2 1 Men Card Leitungstaste CD Die Leitungstaste lang dr cken w hlen Sie dann 1 Sie sehen den Text mit dem die Taste aktuell beschriftet ist Dieser Text wird im Display Ihres Telefons angezeigt Um den Text zu ndern dr cken Sie x I 1
50. Rufsignalisierung an Team Tasten ndern siehe Men Card Teamtaste ab Seite 101 an Besetzttasten CD Bei einem kommenden Anruf f r ein Team Mitglied blinkt die LED der daf r programmierten Besetzttaste Sie nehmen den Anruf durch Dr cken der Besetzttaste an Im Gegensatz zur Team Taste wird der Anruf hier auf Ihrer eigenen Leitungstaste entgegengenommen die angerufene Rufnummer bleibt damit frei Den angenommenen Anruf k nnen Sie ber die Besetzttaste an das Team Mitglied weitervermitteln siehe dazu den Abschnitt Vermitteln auf Seite 97 96 Team Funktionen Im Team telefonieren an Direktruftasten CD An Direktruftasten k nnen nur gehende Verbindungen zu Team und Leitungstasten denen die gleiche Rufnummer zugeordnet ist aufgebaut werden Anrufe werden an Direktruftasten nicht signalisiert 4 1 3 R ckfragen Makeln Vermitteln Zur Bedienung dieser Funktionen lesen Sie bitte auch das Kapitel R ckfragen Makeln Vermitteln und Konferenz ab Seite 71 Innerhalb eines Teams k nnen Sie zum R ckfragen und Vermitteln eine Verbindung halten Gehaltene Verbindungen werden an der Taste Ihres Telefons durch die langsam blinkende LED angezeigt Sie k nnen w hrenddessen eine R ckfrage zu einem anderen Mitglied des Teams aufbauen und die gehaltene Verbindung bergeben Die folgende Kurzbeschreibung gilt f r alle Gespr chstasten Leitungs Team Besetzt und Direktruftasten R ckfragen CD Dr cken Sie die Gespr
51. UNKION Eirne rrren nidia EE 48 Die Zuordnung zwischen internen und externen Rufnummern 48 Signalisierung an den Gespr chstasten 22ccccceeeeeeen 48 Gespr che in der Warteschlange 22222eeeeeeeeeeeeeeenn 49 Blockwahl Wahlvorbereitung 22222ceeeeeeeenenenenn 50 StummschaltUnd una 51 Entgeltanzeige Geb hren Gespr chszeitanzeige 52 Lautst rke mit der Plus Minus Taste ver ndern 52 Wanlwiederh ling ses 2 rer 52 Freisprechen Kauthoren ase r nee 53 Gesperrte freie Rufnummern 22222sssseeeeeeeeeeeeeeee nenn 54 TEENS CMOS rin sn une inne are 54 Nachwanl MEV TonWahl s un 54 KEYDagWanlsessass ee a era EA a 55 Least Cost ROUMO LCR 2 an 55 bertragung von Rufnummern 2 2 22cseneeeeeneneneeeneeenenen 56 Men Cards vor und w hrend einer Verbindung 57 Men Card Auswahl im Ruhezustand 222ccccccnc 58 Extern lntern anr E eean a a TTR 59 Externbelegung manuell spontan 2222cceseeeeeeen 59 Extern anrufen 60 2 3 3 2 3 4 2 3 5 2 3 6 2 3 7 2 3 8 2 3 9 2 4 2 4 1 2 4 2 2 4 3 2 4 4 2 4 5 2 4 6 2 5 2 5 1 2 5 2 2 5 3 2 5 4 2 5 5 2 5 6 2 6 2 6 1 2 6 2 2 6 3 2 6 4 2 6 5 2 6 6 2 6 7 2 7 2 7 1 2 7 2 2 1 3 2 7 4 2 8 Intern ahrufehss sr Nasen 61 Mit Ziel Tasten anrufen 22 2 cos eeeeeee seen nnneeneeenennenn 61 Gezielt ber Leitwege anrufen 22222seeeeeeee
52. Wahlvorbereitung wird automatisch nach 60 Sekunden beendet wenn Sie keine weiteren Eingaben machen 50 Telefonieren Allgemeine Funktionen Blockwahl und Headset Betrieb Es ist sinnvoll das Leistungsmerkmal Blockwahl einzuschalten wenn Sie ein Headset verwenden und dieses ber die Men Card T eingeschaltet haben siehe Seite 120 Die eingegebene Rufnummer wird erst gew hlt nachdem Sie die Headset Taste _2_ gedr ckt haben Ist Blockwahl ausgeschaltet und das Headset eingeschaltet wird bei der Rufnummerneingabe das Telefon sofort in den Headset Betrieb geschaltet und die Rufnummer gew hlt Wahl f r einen anderen Teilnehmer oder ein anderes Endger t In Verbindung mit einem Headset k nnen Sie Ihr Systemtelefon auch f r die Wahlvorbereitung nutzen Dazu speichern Sie an Ihrem Systemtelefon eine V n Men eintrag 1l siehe dazu auch Seite 125 Die gespeicherte Rufnummer rd automatisch gew hlt wenn Sie innerhalb von 30 Sekunden die Sprechtaste Ihres Headsets dr cken Nach 30 Sekunden wird die Wahlvorbereitung automatisch wieder deaktiviert Das Leistungsmerkmal kann an allen Ger ten genutzt werden f r die der Systemadministrator eine Ger te ID eingerichtet hat Dies bedeutet dass Sie eine Wahlvorbereitung auch f r einen anderen Teilnehmer der z B ein Systemtelefon hat speichern k nnen F r den Systemadministrator Ger te IDs richten Sie im Konfigurator Men Telefonie Erweite
53. ab oder dr cken Sie die gew nschte Gespr chstaste die Freisprechen Lauth ren Taste oder Headset Taste Ihre Gespr chstaste wird belegt 61 Telefonieren Extern Intern anrufen 2 3 5 Gezielt ber Leitwege anrufen a Leitweg Kennzahl eingeben Rufnummer w hlen in R ckfrage va Leitweg Kennzahl eingeben Rufnummer w hlen Die Verbindung zu einem gew nschten Teilnehmer wird in der OpenCom 100 Aastra 800 automatisch oder gezielt ber Leitwege aufgebaut Ihr System administrator richtet diese Leitwege in der OpenCom 100 Aastra 800 ein und legt f r jeden Leitweg fest wie dieser belegt wird Mit der Vorwahl der Leitweg Kennzahl vor der internen oder externen Rufnummer w hlen Sie manuell gezielt einen Leitweg f r eine gew nschte Verbindung aus Mit gezielten Anrufen ber Leitwege k nnen Sie so z B schnell die Teilnehmer in den Filialen eines gro en Firmennetzes erreichen Ebenso ist es ber die manuelle Eingabe einer Leitweg Kennzahl m glich die Daten f r die Geb hrenabrechnung Ihrer privaten und dienstlichen Externgespr che getrennt zu erfassen Der Standard Leitweg Externleitung ist dabei immer vorhanden er kann nicht gel scht werden Bei spontaner Externbelegung wird f r externe Verbindungen automatisch die externe Vorwahl Kennzahl der OpenCom 100 Aastra 800 f r diesen Standard Leitweg verwendet ber die aktuellen Leitwege und ihre Kennzahlen informiert Sie der Systemadministrator 2
54. amtaste 3 Servermen Gespr ch 1 Text ndern 64 7 Makeln 2 Rufsignalisierung 0 _ Zentrale Einst 2 bergabe Team Taste 3 Anrufschutz 1 Zeitsteuerung Lang 4 Ruf 2 Datum Uhrzeit 3 Konferenz n ufton 4 Stumm 5 Anklopfschutz 5 Halten Men eintrag wird nur bei Programmierung einer Funktionstaste angezeigt 6 Fangen Men eintrag wird nur angezeigt wenn Nachricht etc vorliegt LED der Taste blinkt 7 Abweisen g nur wenn zus tzliche Programmpakete installiert wurden 8 Anruf ablenken nur wenn Hot Desking aktiviert wurde nur am Kommunikationssystem OpenCom X320 9 Parken 147 Index Index A ABC Taste 16 Abmelden Hot Desking 123 Abweisen 126 Anklopfen ablenken 70 abweisen 70 annehmen 69 70 Anklopfschutz 100 101 122 Anruf ablehnen 70 ablenken 70 automatisch entgegennehmen 68 entgegennehmen 67 holen 123 Anrufen extern 60 intern 61 mit Ziel Tasten 61 Anruflisten 110 Anrufschutz 18 100 101 133 Ger t 121 Anrufverteilung 48 Apothekerschaltung 82 Aufstellort 9 Babyruf 76 122 Belegen manuell 59 spontan 60 Benutzer PIN ndern 122 Berechtigung umschalten 127 Blockwahl ein ausstellen 120 nutzen 50 C CLIP 56 CLIP no screening 56 68 CLIR 56 CNIP 56 C Taste 17 D Datum 132 Direktruftaste 102 Display 120 Dreier Konferenz 74 Durchsage 58 76 124 Durchsageschutz 100 121 Einstellfenster 28 E Mail 117 Entgelte 59 100 112 Anzeige 52 Einstellunge
55. antworten Ein R ckrufwunsch wird ausgef hrt wenn der andere Teilnehmer wieder frei ist m Wenn Ihr Telefon klingelt heben Sie den H rer ab Der andere Teilnehmer wird gerufen 78 Telefonieren Besondere Anrufe Gespr che 2 6 5 Rufumleitungen Umleitungsarten Sie k nnen f r Sie bestimmte Anrufe an eine andere interne bei entsprechender Berechtigung auch auf eine externe Rufnummer umleiten Rufumleitungen k nnen sofort nach Ablauf einer w hlbaren Zeit oder bei besetztem Endger t on Sie k nnen mehrere A c durch einen individuellen Wert ersetzen Sind mehrere Umleitungsarten gleichzeitig aktiviert hat immer die Rufumleitung Vorrang Rufumleitung zur Sprachbox Wenn OpenVoice das integrierte Voice Mail System im Kommunikationssystem installiert ist k nnen Anrufe auch auf eine f r Sie eingerichtete Sprachbox umgeleitet werden Selective Call Forwarding Dar ber hinaus kann der Systemadministrator Rufumleitungen programmieren bei denen die Rufnummer des Anrufers ausgewertet wird SCF Selective Call Forwarding M glicherweise werden Sie deshalb von bestimmten Anrufern nicht erreicht Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator wenn Sie Fragen zu dieser Funktion haben Least Cost Routing Das Least Cost Routing LCR kann bei Rufumleitungen auf externe Rufnummern ausgewertet werden sofern Ihr Systemadministrator das LCR und dessen Anwendung in der OpenCom 100 Aastra 800 entsprechend ko
56. belegt LED ein H rer und Text der Team Taste werden angezeigt 2 2 3 Gespr che in der Warteschlange Der Systemadministrator kann f r Ihr Telefon in der OpenCom 100 Aastra 800 zus tzlich eine Anruf Warteschlange einrichten und freischalten W hrend Sie sich im Gespr ch befinden werden neue Anrufe in diese Warteschlange aufgenommen die Anrufer h ren zuerst eine Ansage falls der Systemadministrator eine Ansage voreingestellt hat und dann den Freiton Die Anzahl der Anrufe die in Ihre Warteschlange aufgenommen werden k nnen legt der Systemadministrator bei der Systemkonfiguration fest z B 5 Anrufe Ist diese Anzahl erreicht h ren weitere Anrufer den Besetztton Die Anrufe in der Warteschlange werden nach ihrer Priorit t Babyrufe T rrufe VIP Rufe sonstige interne und externe Anrufe vermittelt gleichartige in der Reihenfolge ihres Eintreffens Anrufe die sich zu lange in der Warteschlange befinden werden entfernt die Anrufer h ren daraufhin ebenfalls den Besetztton Die Zeitspanne bis zum Ausl sen von externen Anrufen ist vom Netzbetreiber festgelegt Sie betr gt in 49 Telefonieren Allgemeine Funktionen Deutschland in der Regel zwei Minuten und in anderen europ ischen L ndern in der Regel drei Minuten Eine Warteschlange f r Ihr Telefon kann auch dann gef hrt werden wenn es zu einer Teilnehmergruppe geh rt sie wirkt gleichzeitig bei der Umleitung von Gespr chen Sind mehrere Rufnummern z
57. ce Mail System im Kommunikationssystem OpenCom 100 5 4 Eine Internet Verbindung aus der Ferne aufbauen ISP Trigger Ruf Wenn das Kommunikationssystem ber eine Dialup Verbindung an das Internet angebunden ist kann ein Mitarbeiter von au erhalb veranlassen dass das System f r ihn eine Internet Verbindung aufbaut ISP Trigger Ruf Dadurch wird das System ber das Internet erreichbar und erm glicht damit z B einen Verbin dungsaufbau f r eine RAS VPN Verbindung Ss reservierte Rufnummer eingeben Ss System PIN eingeben Stern Taste dr cken lt a 7 Raute Taste dr cken Hinweis Die Funktion ISP Trigger Ruf steht nur an einem Kommunikationssystem OpenCom X320 zur Verf gung 106 Leistungsmerkmale und Men Cards Einstellvarianten 6 Leistungsmerkmale und Men Cards 6 1 Einstellvarianten Es gibt mehrere M glichkeiten die Leistungsmerkmale Ihres Telefons und des Systems einzustellen Men Cards benutzen Rufen Sie wie bereits unter Display und Men Cards ab Seite 23 beschrieben die Men Cards mit der entsprechenden Taste auf und nehmen Sie die Einstellungen vor Benutzen Sie zur Auswahl dabei die Pfeile Taste und die Taste sowie das schnelle Umschalten mit der Taste J In den Obergruppen der Men Cards k nnen Sie die Leistungsmerkmale auch durch Zifferneingabe direkt anw hlen Dr cken Sie dazu die jeweils vor dem Leistungsmerkmal stehende Ziffer Funktionstasten benutzen Fast alle Lei
58. d Telefon ben tigt Am Telefon steckt dieses Kabel im Anschluss PC Ein zweites Netzwerkkabel f hrt vom Telefon zur Netzwerkdose dieses Kabel steckt am Telefon im Anschluss LAN Die Stromversorgung des Telefons und der angeschlossenen Tastenerweiterungen kann ber die Netzwerkleitung erfolgen Power over Ethernet Wenn in Ihrem Firmennetz kein Power over Ethernet vorhanden ist ben tigt das Telefon eine eigene Stromversorgung ber ein zus tzliches Steckernetzger t Ssachnummer 4516000 in Gro britannien das Steckernetzger t mit der Ssachnummer 4516001 Das Steckernetzger t wird im Geh useboden des Telefons in den Anschluss gesteckt der mit dem Symbol gekennzeichnet ist Wenn am Telefon eines oder mehrere Tastenerweiterungen angeschlossen sind wird das Steckernetzger t nicht am Telefon sondern an der u ersten Tastenerweiterung angeschlossen auch dort an dem mit dem Symbol gekennzeichneten Anschluss und versorgt dann das gesamte Ger t Achtung Betreiben Sie ein IP Systemtelefon niemals gleichzeitig mit PoE und Steckernetzger t Falls Sie Fragen zu diesem Thema haben mehr Informationen w nschen oder Hilfe ben tigen wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator 92 VoIP Telefone Hinweise f r den Systemadministrator 3 2 Hinweise f r den Systemadministrator In der Anleitung Montage und Inbetriebnahme bei einer Aastra 800 Installation und Inbetriebnahme finden Sie ausf hrliche Informationen zu
59. d eines Gespr chs Erfolgt die T rklingelsignalisierung w hrend eines Gespr chs h ren Sie den Anklopfton Gehen Sie dann vor wie im Kapitel T rklingel T r ffner im Abschnitt w hrend eines Gespr chs ffnen ab Seite 81 beschrieben T rruf umleiten Sie k nnen von der T rklingel signalisierte Gespr che auf eine andere interne oder externe Rufnummer umleiten sogenannte Apothekerschaltung Dies ist ber die Men Card n siehe Seite 114 m glich Gespr chsdauer Alle T rgespr che werden nach einer bestimmten Zeitspanne automatisch beendet Damit ist gesichert dass Umleitungen von T rrufen nicht unbeabsichtigt zu Dauerverbindungen z B auf eine Mailbox f hren 82 Telefonieren Aus dem Telefonbuch anrufen Die Zeitspanne kann von Ihrem Systemadministrator in der OpenCom 100 Aastra 800 auf einen Wert zwischen 30 und 300 Sekunden eingestellt werden Fragen Sie ihn nach dem aktuellen Wert 2 7 Aus dem Telefonbuch anrufen 2 7 1 Das Telefonbuch Im Telefonbuch Ihres Kommunikationssystems k nnen bis zu 2000 Eintr ge gespeichert werden Diese Anzahl umfasst das zentral verwaltete Telefonbuch die pers nlichen Eintr ge aller Benutzer sowie sofern Sie die Mehrfirmenvariante der OpenCom 100 Aastra 800 einsetzen die Eintr ge in den Firmentelefonb chern Wieviele Eintr ge Sie in Ihrem pers nlichen Telefonbuch speichern k nnen legt Ihr Systemadministrator bei der Konfiguration der Ope
60. den H rer auf Danach lassen Sie die Freisprechen Lauth ren Taste wieder los 46 Telefonieren F r Eilige Wichtige Funktionen kurz erkl rt Lautst rke ver ndern Jr D W hrend eines Gespr chs k nnen Sie mit der Plus Minus Taste die Lautst rke ver ndern m die Lautst rke des H rers m oder wenn Sie ber ein Headset telefonieren die Lautst rke des Kopfh rers m oder wenn Sie den Lautsprecher eingeschaltet haben dessen Lautst rke Die Einstellung gilt f r das aktuelle Telefonat Wie Sie die Lautst rke dauerhaft ndern k nnen lesen Sie im Kapitel Men cCard Telefoneinstell ab Seite 119 47 Telefonieren Allgemeine Funktionen 2 2 Allgemeine Funktionen 2 2 1 Die Zuordnung zwischen internen und externen Rufnummern Die interne Rufnummer Ihres Telefons wird beim Einrichten des Kommunikationssystems OpenCom 100 Aastra 800 vom Systemadministrator vergeben Die Rufnummer ist mit der Gespr chstaste Ihres Ger tes gekoppelt Sie werden also auf dieser Taste angerufen Sie k nnen an Ihrem Systemtelefon mehrere interne Rufnummern auf unterschiedlichen Gespr chstasten haben Die externe n Rufnummer n unter der denen Sie erreichbar sind sind der den Gespr chstaste n mit der internen Rufnummer zugeordnet Externe Rufnummern Anrufverteilung Interne Rufnummern an den Gespr chstasten 47 Telefon 1 m p 48 4701 1678 4701 1234 4701 1345 4701 1456 a gt 4
61. die Rufumleitung MSN auf eine Funktionstaste programmieren siehe auch Funktionen programmieren ab Seite 137 k nnen Sie zus tzlich einen T eingeben mit dem die Taste beschriftet werden soll Die Beschriftung wird z B im Konfigurator der OpenCom 100 Aastra 800 zur Information angezeigt Aktivieren Sie die Funktion mi ahlliste der MSNs wird eine aktive Rufumleitung s mit einem vor der Rufnummer angezeigt Ein vor einem Eintrag z B 1 bedeutet dass in dieser Gruppe verschiedene Rufumleitungen aktiviert ha Mit der Plus Minus Taste T _ L gt schalten Sie eine aktivierte Umleitung aus Hinweis Wenn die Rufumleitung MSN in der gt Vermittlungsstelle ausgef hrt wird externe Umleitung diese konfiguriert der Systemadministrator kann es nach der Programmierung einige Sekunden dauern bis die Rufumleitung in der Vermittlungsstelle aktiviert wird 4 F r T rrufe ist die Rufumleitung T r verf gbar Mit dieser Umleitung k nnen Sie die daf r notwendige Berechtigung vorausgesetzt von der T rklingel an Ihrem Endger t signalisierte Gespr che auf eine andere interne oder externe Rufnummer umleiten sogenannte Apothekerschaltung Wenn mehrere T rklingeln am Kommunikationssystem eingerichtet sind w hlen Sie zun chst die an aus deren Rufe umgeleitet werden sollen Geben Sie ein deaktivieren Sie die Umleitung mit aus Wie Ver T rklingeln vorhanden sin
62. die Rufnummer des anderen Telefons ein Ist das andere Telefon bereits im Gespr chszustand z B ein Anrufbeantworter ist im Ansagebetrieb bernehmen Sie das Gespr ch Der Benutzer des Telefons f r das Sie den Anruf entgegen nehmen muss einer Benutzergruppe 123 Leistungsmerkmale und Men Cards Das Gesamtmen angeh ren f r die die Berechtigung Gespr chwegnahme aktiviert ist andernfalls ist kein Pickup gezielt m glich Geh rt der gerufene Teilnehmer zu einer Benutzergruppe f r die der Pickup Schutz aktiviert ist k nnen Sie Anrufe f r seine Rufnummer nicht heranholen Sie bernehmen ein aktuelles Gespr ch von einem anderen Endger t a Ihr Systemtelefon und setzen das Gespr ch am Systemtelefon fort Voraussetzung ist dass Ihr Systemtelefon und das andere Endger t die gleiche interne Rufnummer haben E n Sie entparken einen vorher geparkten Anrufer siehe auch Men card Im Gespr ch ab Seite 63 ausw hlen dann E e Sie richten eine Durchsage an andere Systemendger te siehe dazu Seite 76 Geben Sie bei die Rufnummer ein Durchsagen k nnen auch an eine Rufnummer gerichtet werden unter der mehrere Teilnehmer erreichbar sind z B eine Ssammelrufnummer gt Hinweis Hat ein gerufener Teilnehmer seinen Durchsageschutz siehe Seite 121 aktiviert wird das Leistungsmerkmal nicht ausgef hrt n Mit dieser Funktion leiten Sie eine Durchsage
63. die Rufnummer des anderen Telefons ein Ist das andere Telefon bereits im Gespr chszustand z B ein Anrufbeantworter ist im Ansagebetrieb bernehmen Sie das Gespr ch Der Benutzer des Telefons f r das Sie den Anruf entgegen nehmen muss einer Benutzergruppe angeh ren f r die die Berechtigung Gespr chwegnahme aktiviert ist andernfalls ist kein Pickup gezielt m glich nicht m glich wenn bereits zwei Verbindungen bestehen 64 Telefonieren Extern Intern anrufen Hinweis Geh rt der gerufene Teilnehmer zu einer gt Benutzergruppe f r die der Pickup Schutz aktiviert ist k nnen Sie Anrufe f r seine Rufnummer nicht gezielt heranholen Take Sie bernehmen ein aktuelles Gespr ch von einem anderen Endger t auf Ihr Telefon und setzen das Gespr ch am Telefon fort Voraussetzung ist dass Ihr Telefon und das andere Endger t die gleiche interne Rufnummer haben Ihr erstes Gespr ch wird gehalten Sie k nnen die Funktion Take auch auf eine Funktionstaste programmieren siehe dazu Funktionen programmieren ab Seite 137 Halten ist eine Team Funktion Sie halten das Gespr ch der Anruf kann nun von einem anderen Mitglied Ihres Teams bernommen werden siehe dazu auch den Abschnitt Verbindung halten und ber Funktionstaste vermitteln ab Seite 98 Sie bet tigen den T r ffner sie nnen w hrend eines Gespr ches eine Rufnummer notieren Geben en t ber Wa k nnen Sie
64. e ber ein angeschlossenes Headset telefonieren sollten Sie nachdem Sie einen Anruf angenommen haben eine Sekunde warten bevor Sie zu sprechen beginnen Diese Zeitspanne wird ben tigt bis die VoIP Verbindung zwischen Ihnen und dem Teilnehmer hergestellt ist 91 VoIP Telefone Anschl sse am IP Systemtelefon 3 1 Anschl sse am IP Systemtelefon Die IP Systemtelefone haben zus tzliche Anschl sse die sie von den Standard Systemtelefonen unterscheiden Oberhalb des Displays befinden sich auf der Ger ter ckseite zwei RJ45 Buchsen f r den Anschluss an die Datenleitung en Diese sind mit LAN und PC beschriftet Je nach den technischen Voraussetzungen an Ihrem Arbeitsplatz gibt es zwei Varianten wie das IP Systemtelefon angeschlossen ist Den Anschluss des Telefons bernimmt der Systemadministrator f r Sie F r den Fall dass die Leitungen einmal gezogen wurden k nnen Sie anhand der folgenden Erl uterungen das Telefon selbst wieder anschlie en Variante 1 Am Arbeitsplatz ist ein freier Netzwerkanschluss vorhanden Stecken Sie das Netzwerkkabel am Telefon in den Anschluss LAN das andere Ende in die freie Netzwerkdose Variante 2 Am Arbeitsplatz ist nur ein freier Netzwerkanschluss vorhanden Telefon und PC nutzen diesen Anschluss gemeinsam Das Telefon ist ber seine Buchsen LAN und PC in die bestehende Netzverbindung einschleifbar In diesem Fall ist es wie folgt verbunden Ein Netzwerkkabel wird zur Verbindung von PC un
65. e erste Verbindung wird gehalten Sie sprechen mit dem Anrufer Dr cken Sie die Trennen Taste um die aktuelle Verbindung zu beenden CD Dr cken Sie erneut Ihre Gespr chstaste N Sie sind mit dem wartenden ersten Teilnehmer verbunden an einer anderen Gespr chstaste Sie f hren ein Gespr ch h ren den Anklopfton und sehen den Anruf im Display CD Dr cken Sie die Gespr chstaste deren LED blinkt Ihre erste Verbindung wird gehalten Sie sprechen mit dem Anrufer Um die aktuelle Verbindung zu beenden dr cken Sie die Trennen Taste CD Dr cken Sie dann die Gespr chstaste des wartenden Teilnehmers die LED der Gespr chstaste blinkt im Display wird das Pfeil Symbol angezeigt N Sie sprechen wieder mit dem ersten Teilnehmer VIP Anruf CD Sie h ren den Anklopfton Dr cken Sie w hrend eines Gespr ches die Gespr chstaste die den Anruf signalisiert 69 Telefonieren Anrufe entgegennehmen 2 4 4 Men Card Anklopfen n M Sie kurz die Men card Taste w hlen Sie dann aus der Men Card n Sie nehmen den Re an Der zuvor mit Ihnen n Sie nehmen den Gespr chswunsch nicht an sondern lenken den Antukan einen anderen Teilnehmer nachdem Sie die Rufnummer dieses Teilnehmers als Ziel eingegeben haben Sie k nnen die Funktion Anruf ablenken nur dann benutzen wenn Ihre Benutzergruppe berechtigt ist Anrufe auf interne und oder externe Ziele umzuleiten 2 4 5 Men Card Anruf pj PUC
66. e erfasst werden und sind dann unabh ngig von der Externberechtigung immer w hlbar Bitte erkundigen Sie sich bei Ihrem Systemadministrator ber den ver nderten Leistungsumfang bei N Telefonschloss Der Zugang zum n Telefonschloss ist durch Ihre aktivieren Sie die Funktion Bei eingeschaltetem Telefonschloss leuchtet die LED der Info Taste die Info Taste selbst ist in diesem Fall ohne Funktion ie neue PIN Wenn Sie Ihre Benutzer PIN a haben wenden Sie sich bitte an Ihren Systemadministrator Die Benutzer PIN kann bis zu sechsstellig sein n Alle aktiven Leistungsmerkmale Anrufschutz Rufumleitung Anklopfschutz die Ihre Erreichbarkeit beeintr chtigen werden gel scht z W hrend Sie telefonieren werden weitere Anrufe nicht durch einen Anklopfton Dm der Anrufer erh lt das Besetztzeichen eingerichtet k nnen Sie den Ankiopfschutz f r jede dieser Tasten einzeln programmieren W hlen Sie dazu die gew nschte Taste aus der angezeigten Liste und dr cken Sie 1 x Wenn der Anklopfschutz f r alle eingerichteten Leitungstasten gelten soll w hlen Sie den Men eintrag dr cken amp 7 Mit der Plus Minus Taste lt gt schalten Sie den Anklopfschutz aus bzw wieder ein gt Hinweis Der Anklopfschutz wird ausschlie lich an dem Endger t wirksam an dem er eingestellt wurde Ist Ihre 122 Leistungsmerkmale und Men Cards Das Gesamtmen interne Rufnummer auch an den Lei
67. ebenen Weise am Systemtelefon oder an der Tastenerweiterung ndern wird der neue Text auch im Konfigurator 22 Systemtelefone Aastra 6771 6773 6775 OpenPhone 71 73 75 Display und Men Cards angezeigt Umgekehrt berschreiben im Konfigurator ge nderte Texte die Displaytexte am Telefon bzw an der Tastenerweiterung Informationen zu der genannten Tastenerweiterungen finden Sie im Kapitel Tastenerweiterungen ab Seite 32 1 3 Display und Men Cards 1 3 1 Sprache umstellen Mit der folgenden Prozedur stellen Sie die Display Sprache um ABC Dr cken Sie die ABC Taste langer Tastendruck Bl ttern Sie mit der Pfeile Taste zur gew nschten Einstellung Best tigen Sie die Einstellung mit der OK Taste Im Gesamtmen So Sie die Display Sprache ber die Men Card T um siehe Seite 120 1 3 2 Info Zeile n Das Display am Aastra 6773 OpenPhone 73 im Ruhezustand hier a Info Zeile mit Anzeige des Benutzernamens und der Uhrzeit b interne Rufnummer des Benutzers Die erste am Aastra 6775 OpenPhone 75 auch die zweite Display Zeile zeigt aktuelle Zusatzinformationen an Im Ruhezustand sehen Sie den Benutzernamen den der Systemadministrator dem Ger t im Konfigurator der Web Konsole zugeordnet hat und die Uhrzeit am Aastra 6775 OpenPhone 75 zus tzlich 23 Systemtelefone Aastra 677 1 6773 6775 OpenPhone 71 73 75 Display und Men Cards Wochentag und Datum F r die Systemtelefone Aastra 6771
68. ede dieser Rufnummern einrichten 87 Telefonieren Hot Desking Ihr Telefon wechselt mit Ihnen den Arbeitsplatz Welches Systemtelefon ist frei Freie Systemtelefonen zeigen in der Infozeile den Text 2 t An einem solchen Ger t k nnen Sie sich mit der im n chsten Abschnitt beschriebenen Prozedur anmelden Sich am Systemtelefon anmelden on Dr cken Sie die Men Card Taste Am Aastra 6773 OpenPhone 73 und am Aastra 6775 angezeigt ss Ea Geben Sie unter RNr Ihre interne Rufnummer und unter PIN Ihre Benutzer PIN ein Die Benutzer PIN hat der Systemadministrator ggf f r Sie eingerichtet damit sich kein anderer Benutzer an Ihrer Stelle anmelden kann und Ihre Telefoneinstellungen benutzt oder ver ndert Falls Sie keine Benutzer PIN erhalten haben berspringen Sie den Eintrag mit der Pfeile Taste Wenn zu Ihrer Rufnummer mehrere Benutzeroberfl chen gespeichert sind oder wenn Sie mehrere interne Rufnummern haben wird eine Auswahlliste angezeigt W hlen Sie mit der Pfeile Taste den gew nschten Eintrag i W hlen Sie den Men eintrag n und dr cken Sie die OK Taste Tipp Am Aastra 6773 OpenPhone 73 und am Aastra 6775 OpenPhone 75 ist im abgemeldeten Zustand eine Funktionstaste eingerichtet mit dem Text n beschriftet Wenn Sie auf diese Funktionstaste die Men Card f r die Anmeldung angezeigt r cken wird Sich selbst oder einen anderen Benutzer abmelden Mit der f
69. eeeeeneeneen 62 Besetztanzeige f r B ndel und Leitwege am Systemtelefon 62 Gespr che Deenden see see enable 63 Men Card Im Gespr ch a ee 63 Men tard DESEE oerien e teea r E 66 Anrufe entgegennehmen 2222222sssseeeeeeeeeenseneneeen 67 Durch Abnehmen des H rers oder durch Tastendruck 67 Automatische Rufannahme cccessseeeeeeeeeee nennen 68 Anrufe w hrend eines Gespr chs 22222sceeeeeeennennnnnn 69 Men Card Anklopfen 2222sssseeeeeeeeeeeeenee nenn 70 Menucard AMU seen nn 70 SPrachboXablragen u uu 52 02 Brenn 70 R ckfragen Makeln Vermitteln und Konferenz 71 R ckfragen Makeln R Taste oder andere Gespr chstaste 71 Internes externes Gespr ch an internen Teilnehmer WEIrergeBeN see erste 72 Externes Gespr ch an externen Teilnehmer weitergeben 73 Men cCard Tin Teilnehmer gehalten 2cc2220 73 Interne externe Dreier Konferenz 2222222220 eeeeeee een 74 Menueard Konferenz ua ana 75 Besondere Anrufe Gespr che 2222ssseeeeeeeeeenennnn 75 Terminruf entgegennehmen 2222sseeeeeeeeeessssenenn 75 BADUT masse eng 76 Durchsage mit und ohne Gegensprechen 222222222 00 76 R ckruf beantworten een 78 Ruf mleitungen sass5 Ren 79 Turklingel T f lfner u 55u2 s us Rau 81 Fresa he sushi 82 Aus dem Telefonbuch anrufen ccessnseeeeeeeeee nennen 83 Das Te
70. eichern Wenn die Funktion Babyruf eingeschaltet ist wird mit Ablauf einer bestimmten Zeitspanne voreingestellt sind 5 Sekunden nach Abheben des H rers diese programmierte Rufnummer gew hlt Wird innerhalb der festgelegten Zeitspanne mit der Wahl einer anderen Rufnummer begonnen so ist der Babyruf ohne Funktion Der Babyruf kann auch durch Dr cken der Freisprechen Lauth ren Taste L4 J einer Gespr chstaste PD oder durch Dr cken der Headset Taste Voraussetzung das Headset ist eingeschaltet siehe Seite 120 ausgel st werden Die Zeitspanne wird in der OpenCom 100 Aastra 800 auf einen Wert zwischen O und 20 Sekunden eingestellt Sie gilt f r alle Teilnehmer Erfragen Sie den aktuellen Wert bei Ihrem Systemadministrator 2 6 3 Durchsage mit und ohne Gegensprechen Durchsagen k nnen nur zu Systemendger ten erfolgen Damit Sie die Funktion benutzen k nnen muss der Systemadministrator f r Sie eine entsprechende Berechtigung einrichten Durchsagen k nnen an einzelne oder mehrere Systemendger te gerichtet werden Die Funktion Durchsage gibt es in zwei Varianten m Durchsage mit Gegensprechen Am gerufenen Endger t wird das Mikrofon eingeschaltet Freispechen Betrieb und Ihr Gespr chspartner kann sofort auf Ihre Durchsage antworten Eine Durchsage mit Gegensprechen kann nur an ein einzelnes Systemendger t keine Gruppe von Endger ten gerichtet werden m Durchsage ohne Gegensprechen Der gerufene Teilnehmer h
71. eichert dabei Ihre interne Rufnummer gemeinsam mit einem bestimmten Endger tetyp in der Datenbasis des Kommunikationssystems Wenn Sie sich diese Benutzeroberfl che auf ein Systemtelefon geladen haben k nnen Sie wie gewohnt Tasten programmieren Telefonbucheintr ge hinzuf gen Listen bearbeiten etc Alle diese Einstellungen werden immer mit Ihrer Benutzeroberfl che gespeichert und in der Datenbasis des Kommunikationssystems hinterlegt Welche Systemtelefone k nnen Sie benutzen Die Funktion wird an den Standard Systemtelefonen Aastra 6771 6773 6775 OpenPhone 71 73 75 aber auch an IP Systemtelefonen Aastra 6773ip OpenPhone 73 IP Aastra 6775ip OpenPhone 75 IP unterst tzt siehe dazu auch das Kapitel Vo P Telefone ab Seite 91 Die Benutzeroberfl chen zwischen den Standard Systemtelefonen und den IP Telefonen sind kompatibel Wenn der Systemadministrator f r Sie eine Benutzeroberfl che f r ein Aastra 6775 OpenPhone 75 eingerichtet hat k nnen Sie diese auch auf das gleichartige IP Telefon Aastra 6775ip OpenPhone 75 IP laden und umgekehrt Das gleiche gilt f r die Telefone Aastra 6773 OpenPhone 73 und Aastra 6773ip OpenPhone 73 IP Der Systemadministrator kann f r Ihre interne Rufnummer mehrere Benutzeroberfl chen einrichten z B f r ein Aastra 6771 OpenPhone 71 und ein Aastra 6773 OpenPhone 73 damit Sie eine gr ere Auswahl haben Falls Sie mehrere interne Rufnummern haben kann er Benutzeroberfl chen f r j
72. eigt Dies setzt voraus dass der Netzbetreiber diese Information mit der Verbindung bertr gt Ist die Rufnummer des Anrufers auch im Telefonbuch der OpenCom 100 Aastra 800 eingetragen wird dieser lokale Eintrag bei der Anzeige bevorzugt Dienstmerkmal CLIR Die Abk rzung CLIR steht f r Calling Line Identification Restriction Sie k nnen vor dem W hlen einer Rufnummer fallweise festlegen ob die bertragung Ihrer 56 Telefonieren Allgemeine Funktionen Rufnummer zum Gerufenen unterdr ckt werden soll W hlen Sie dazu vor dem Sales aus der im n chsten Abschnitt beschriebenen Men Card den Eintrag Wird das nicht angeboten wird je nach Systemeinstellung Ihre Rufnummer immer bertragen oder nicht bertragen Erkundigen Sie sich bei Ihrem Systemadministrator 2 2 16 Men Cards vor und w hrend einer Verbindung LS Im Ruhe oder Verbindungszustand werden Ihnen durch kurzen Tastendruck der Men Card Taste zustandsabh ngige Men Cards angeboten Es werden Ihnen h ufig genutzte Leistungsmerkmale angezeigt die Sie aktivieren k nnen Beispiel Ein anderes Telefon Ihrer Pickup Gruppe klingelt und Sie i m chten den Anruf beantworten Nehmen Sie den H rer ab dr cken Sie die Men Card Taste w hlen Sie P und best tigen Sie mit der OK Taste ug Oder ein Teilnehmer ist besetzt und Sie w nschen dessen R ckruf Dr cken Sie w hrend Sie den Besetztton h ren die Men Card Taste und
73. eitgruppe des Kommunikationssystems einstellen siehe dazu auch Men cCard Zentrale Einst ab Seite 131 Falls er f r Ihre Benutzergruppe pro Zeitgruppe unterschiedliche Berechtigungen erteilt hat wird durch einen Wechsel der Zeitgruppe die Verriegelung Ihres Telefons m glicherweise aufgehoben Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator wenn Sie Fragen zu Ihren Berechtigungen haben F r den Systemadministrator Tasten am Systemtelefon sperren Die Berechtigung welche Tasten am Systemtelefon benutzt werden d rfen und welche Tasten gesperrt sind erteilen Sie im Konfigurator Men Benutzer Manager Benutzergruppen 1 2 19 Tasten beschriften Papiereinlegestreifen Am Aastra 6771 OpenPhone 71 und am Aastra 6773 OpenPhone 73 befinden sich oberhalb des Displays jeweils f nf Tasten die mit Zielen oder mit Funktionen belegt oder als Gespr chstasten programmiert werden k nnen Die Programmierung Belegung der Taste wird nicht im Display angezeigt F r die Beschriftung dieser Tasten sind die mitgelieferten Papiereinlegestreifen vorgesehen Auch an einer Tastenerweiterung KeyExtension 73D wird ein Papiereinlegestreifen zur Beschriftung verwendet Zum Beschriften dieser Einlagen gehen Sie wie folgt vor 21 Systemtelefone Aastra 6771 6773 6775 OpenPhone 71 73 75 Tastenbelegung m Dr cken Sie auf den unteren Teil der Abdeckung und schieben Sie diese nach oben heraus Entnehmen Sie den Beschriftungsstreifen m Legen S
74. eitig speichern stapeln oder verketten E Stapel Die in einem Stapel gespeicherten Funktionen werden in einer Men Card angezeigt die dieser Taste zugeordnet ist In einem Stapel k nnen au er Funktionen auch Ziel Rufnummern gespeichert werden Sie k nnen dann aus der Men Card die gew nschte Ziel Rufnummer oder die gew nschte Funktion gezielt ausw hlen 139 Leistungsmerkmale und Men Cards Tasten programmieren m Kette Funktionen die miteinander verkettet sind werden auf Tastendruck nacheinander ausgef hrt Dadurch ist es m glich komplexe Einstellungen f r das Systemtelefon auf einer Funktionstaste zusammenzufassen Die Programmierung von Funktionen in einer Kette ist umfassender m glich als die Programmierung einer einzelnen Funktionstaste In einer Kette kann eine konkrete Einstellung f r eine Funktion gespeichert werden z B ein aus f r den Anrufschutz oder eine konkrete Displaysprache Dadurch hat eine Funktion in einer Kette gegen ber einer einzelnen Funktionstaste eine genau definierte Schaltfunktion In einer Kette k nnen keine Ziel Rufnummern gespeichert werden Ein Stapel oder eine Kette haben jeweils f nf freie Speicherpl tze Mehrere Funktionen und oder Rufnummern auf eine Taste programmieren D an a a n u n a hmn a Dr cken Sie die programmierbare Taste lang dann ausw hlen OK Taste dr cken i Beschriften Sie die Taste Wenn Sie keinen Text eingeben wird die Taste mit
75. eitung dazu Das Headset kann in Kombination mit dem H rer und den anderen Tasten Ihres Systemtelefons z B Freisprechen Lauth ren Taste LJ verwendet werden Die folgende Tabelle gibt eine bersicht ber verschiedene Bediensituationen Voraussetzung f r diese Bediensituationen ist dass Sie das Headset eingeschaltet haben siehe Seite 120 34 Systemtelefone Aastra 677 1 6773 6775 OpenPhone 71 73 75 Situation Sie erhalten einen Anruf Bedienung Headset Taste dr cken oder CD Gespr chstaste dr cken Ergebnis Sie telefonieren ber das Headset LED der Taste leuchtet Sie m chten einen Teilnehmer anrufen Headset Taste dr cken und S2 Rufnummer eingeben oder CD Gespr chstaste dr cken und S2 Rufnummer eingeben Die Rufnummer wird gew hlt LED der Taste leuchtet und ggf Freisprechen Lauth ren Taste dr cken Freisprechen Lauth ren wird eingeschaltet LED der Taste blinkt Sie haben eine Rufnummer eingegeben Blockwahl Wahlvorbereitung Sie telefonieren ber den H rer und m chten auf das Headset umschalten Headset Taste dr cken oder CD Gespr chstaste dr cken und ggf Freisprechen Lauth ren Taste dr cken Headset Taste dr cken gedr ckt halten und H rer auflegen Die Rufnummer wird gew hlt LED der Taste leuchtet Freisprechen Lauth ren wird eingeschaltet LED der Taste blinkt Sie setzen das T
76. elefonat ber das Headset fort LED der Taste leuchtet 35 Headset benutzen Systemtelefone Aastra 6771 6773 6775 OpenPhone 71 73 75 Situation Sie telefonieren im Modus Freisprechen Lauth ren der H rer ist aufgelegt LED der Taste leuchtet Sie m chten auf das Headset umschalten Bedienung Headset Taste dr cken Headset benutzen Ergebnis Freisprechen Lauth ren wird beendet LED der Taste ist aus Sie setzen das Telefonat ber das Headset fort LED der Taste leuchtet Sie telefonieren ber den H rer und m chten eine zweite Person das Gespr ch ber das Headset mith ren lassen Headset Taste dr cken Das Mith ren ber das Headset ist nun aktiviert LED der Taste blinkt Mith ren beenden Headset Taste dr cken LED der Taste ist aus Sie telefonieren ber das Headset und m chten eine zweite Person das Gespr ch mith ren lassen H rer abnehmen oder Freisprechen Lauth ren Taste dr cken Die zweite Person h rt das Gespr ch ber den H rer mit LED der Taste leuchtet Mith ren beenden e H rer auflegen LED der Taste leuchtet Lauth ren wird eingeschaltet anwesende Personen k nnen das Gespr ch mith ren LED der Taste blinkt Lauth ren beenden Freisprechen Lauth ren Taste dr cken LED der Taste ist aus 36 Systemtelefone Aastra 677 1 6773 6775 OpenPhone 71 73 75 Situation Sie telefonieren
77. elegt und oder CD gew nschte Gespr chstaste dr cken Freisprechen und oder Headset Taste dr cken Headset Betrieb Voraussetzung das Headset ist eingeschaltet siehe Seite 120 Ss externe Rufnummer w hlen bei manueller Leitungsbelegung m H rer abnehmen Ihre Gespr chstaste wird belegt und oder CD gew nschte Gespr chstaste dr cken Freisprechen und oder Headset Taste dr cken Headset Betrieb Voraussetzung das Headset ist eingeschaltet siehe Seite 120 Ss Vorwahl Kennzahl f r die Externleitung voreingestellt o und die externe Rufnummer w hlen 60 Telefonieren Extern Intern anrufen 2 3 3 Intern anrufen bei spontaner Leitungsbelegung H rer abnehmen Ihre Gespr chstaste wird belegt und oder gew nschte Gespr chstaste dr cken Freisprechen und oder Headset Taste dr cken Headset Betrieb Voraussetzung das Headset ist eingeschaltet siehe Seite 120 zweimal die Stern Taste dr cken interne Rufnummer w hlen bei manueller Leitungsbelegung H rer abnehmen Ihre Gespr chstaste wird belegt und oder gew nschte Gespr chstaste dr cken Freisprechen und oder Headset Taste dr cken Headset Betrieb Voraussetzung das Headset ist eingeschaltet siehe Seite 120 interne Rufnummer w hlen 2 3 4 Mit Ziel Tasten anrufen ea ERIFESS Auf programmierbare Tasten k nnen Sie Rufnummern speichern Zum W hlen dr cken Sie die Ziel Taste Nehmen Sie danach den H rer
78. elles Umschalten TET gt i sofort 2 nach eit 3 besetzt 32 Display am Aastra 6773 OpenPhone 73 Zwei Punkte hinter einem Men Card Eintrag bedeuten Nach Dr cken der OK Taste wird ein Untermen ge ffnet in dem Optionen gew hlt oder Eingaben get tigt werden k nnen Die Einstellungen im Untermen sind nach Dr cken der OK Taste gespeichert Ein vor dem Namen eines Leistungsmerkmals zeigt den Ein Zustand und ein den Aus Zustand an Mit der Plus Minus Taste T _ L 2 kann der Ein Aus Zustand direkt umgeschaltet oder mit der OK Taste in das Einstellfenster weitergeschaltet werden 28 Systemtelefone Aastra 6771 6773 6775 OpenPhone 71 73 75 Display und Men Cards 1 3 7 Eingabe L schen von Ziffern Display am Aastra 6773 OpenPhone 73 In einer Eingabezeile z B f r eine Rufnummer k nnen Sie sofort die Eingaben nderungen vornehmen Der Cursor zeigt Ihnen die Eingabe L schposition Sind Zifferneingaben l nger als der Display Bereich werden diese nach links aus dem sichtbaren Bereich herausgeschoben Mit der Plus Minus Taste T _ L gt k nnen Sie den Cursor bewegen und die nicht sichtbaren Zeichen wieder anzeigen Die Ziffernfolge wird dadurch rechts aus dem Display geschoben Eingaben erfolgen immer vor der Cursorposition Ein kurzer Druck auf die C Taste l scht einzelne Ziffern ein langer Tastendruck alle Ziffern links vom Cursor 1 3 8 L schen von Lis
79. em Sie weitere Rufnummern eintragen Falls Sie den Eintrag in das zentrale Telefonbuch aufnehmen k nnen Sie eine Kurzwahlnummer vergeben W hlen Sie I r und dr cken Sie die OK Taste Das System bietet eine freie Kurzwahlnummer an Sie k nnen diese Nummer bernehmen oder eine andere noch nicht belegte Kurzwahlnummer eingeben Soll die neu eingetragene Rufnummer automatisch gew hlt werden wenn Sie den Teilnehmer aus dem Telefonbuch heraus anrufen k nnen Sie diese Rufnummer als Vorzugsnummer speichern W hlen Sie dazu den Men eintrag V g und dr cken Sie die OK Taste Sie k nnen Ihre eigene Rufnummer automatisch unterdr cken wenn Sie die neu eingetragene Rufnummer aus dem Telefonbuch heraus w hlen W hlen Sie dazu den Men eintrag R und dr cken Sie die OK Taste Um den Ks IS RUNEN zu speichern w hlen Sie den und dr cken Sie die OK Taste 85 Telefonieren Aus dem Telefonbuch anrufen Rufnummer zu einem Telefonbucheintrag hinzuf gen W hlen Sie P a Sie k nnen den Eintrag in Ihr pers nliches Telefonbuch aufnehmen Wenn Ihr Systemadministrator Sie bzw die Benutzergruppe zu der Sie geh ren entsprechend berechtigt hat k nnen Sie auch das zentrale Telefonbuch und das Telefonbuch Ihrer Firma bearbeiten W hlen Sie das gew nschte Telefonbuch und dr cken Sie die OK Taste n und dr cken Sie die OK Taste er W hlen Sie im jeweiligen Telefonbuch den Eintrag au
80. en Sie k nnen eine Nachricht an einen anderen Benutzer senden Geben Sie zuerst den Text ein max 160 Zeichen und dr cken Sie Geben Sie die interne Rufnummer des Benutzers ein an den Sie die Nachricht weiterleiten wollen Wahlweise k nnen Sie auch eine Rufnummer aus dem Telefonbuch ausw hlen Best tigen Sie die Eingabe Auswahl der Rufnummer mit 7 Nachrichten k nnen auch ber die Web Applikation OpenCTI 50 an Systemendger te gesendet werden Informationen dazu finden Sie in der Online Hilfe der OpenCom 100 Aastra 800 2 Sie sehen die Liste Absender eingetroffener E Mails W hlen Sie einen Eintrag Sie sehen den Betreff Text der E Mail In der OpenCom 100 Aastra 800 ist eingestellt ob Sie ber f r Sie eingetroffene E Mails benachrichtigt werden Beim Eingang einer E Mail wird im Display der 117 Leistungsmerkmale und Men Cards Das Gesamtmen Systemendger te vier Sekunden lang ein Zusatzfenster mit Angabe des Absenders angezeigt k nnen Sie einen er 32 Zeichen m geben Sie ktivieren Sie die Uhrzeit ein Bei eingeben W hlen Sie die Art der Wiederholung das konkrete Dat m P GIR M Bei einem Terminruf klingelt Ihr Telefon f r eine Minute mit ansteigender Lautst rke Im Meldefenster ist die Terminnummer sichtbar Dr cken Sie amp I um den Termingrund abzufragen e Sie k nnen andere Benutzer des Kommunikationssystems ber den S
81. en externen 45 Telefonieren F r Eilige Wichtige Funktionen kurz erkl rt Teilnehmer weiterleiten tragen Sie die Geb hren f r das Gespr ch zwischen diesen beiden Sie haben keine Kontrolle wie lange das vermittelte Gespr ch dauert Die Verbindung wird ber die OpenCom 100 Aastra 800 geschaltet und belegt dabei auch zwei Gespr chskan le ISDN Nutzkan le F r den Systemadministrator Systemeinstellungen f r das Vermitteln von Gespr chen m Die Zeitspanne nach der ein Wiederanruf erfolgt legen Sie im Konfigurator Men Telefonie Erweitert Zeitgeber fest Einstellung Timeout im Rufzustand m Die Berechtigung f r die Gespr chsweiterleitung an externe Teilnehmer stellen Sie im Konfigurator Men Benutzer Manager Benutzergruppen ein Einstellung Vermitteln extern an extern 2 1 7 Akustik Stummschaltung Lauth ren Lautst rke des Telefons ver ndern Stummschaltung W hrend Sie telefonieren k nnen Sie zwischendurch das Mikrofon ausschalten Ihr Gespr chspartner kann Sie dann nicht mehr h ren Stumm Taste dr cken erneut dr cken zum Wiedereinschalten des Mikrofons Andere Personen mith ren lassen Um andere im Raum anwesende Personen ein Gespr ch mith ren zu lassen dr cken Sie die Freisprechen Lauth ren Taste Sie k nnen durch Einschalten des Lautsprechers das Telefonat auch im Freisprech Betrieb fortsetzen m Halten Sie dazu die Freisprechen Lauth ren Taste gedr ckt und legen Sie
82. en ist der H rer aufgelegt Sie h ren ber den Lautsprecher und sprechen ber das Mikrofon des H rers obwohl dieser aufliegt Beim Lauth ren wird zus tzlich zu Ihrem H rer der Lautsprecher eingeschaltet und andere Personen im Raum k nnen das Telefonat mith ren 53 Telefonieren Allgemeine Funktionen Gespr ch ber den H rer Um das Lauth ren ein auszuschalten dr cken Sie die Freisprechen Lauth ren Taste L4 J Um auf Freisprechen umzuschalten halten Sie die Freisprechen Lauth ren Taste gedr ckt und legen den H rer auf Danach lassen Sie die Freisprechen Lauth ren Taste wieder los Gespr ch mit Freisprechen einleiten Heben Sie den H rer nicht ab sondern dr cken Sie die Freisprechen Lauth ren Taste L4 J Das Gespr ch beenden Sie durch erneutes Dr cken der Freisprechen Lauth ren Taste 2 2 10 Gesperrte freie Rufnummern Ihr Telefon kann f r die Wahl aller oder bestimmter externer Rufnummern gesperrt sein Notrufnummern k nnen jedoch unabh ngig von Ihrer Externberechtigung in einer Sonderliste erfasst werden und sind damit jederzeit w hlbar Fragen Sie dazu Ihren Systemadministrator F r den Systemadministrator Gesperrte und freie Rufnummern verwalten Sie im Konfigurator Men Telefonie Listen 2 2 11 Telefonschloss Wollen Sie Ihr Telefon vor bergehend von einer anderen Person nutzen assen k nnen Sie ber den Men eintrag Telefonschloss einschalten siehe Seite 122 Bei eingesc
83. entsprechenden Gespr chstaste Ihres Telefons signalisiert Zur Information wird die virtuelle Rufnummer eingeblendet an die der Anruf urspr nglich gerichtet war Der Systemadministrator kann einer virtuellen Rufnummer auch einen Namen zuordnen Hat er dies getan wird dieser Name im Display Ihres Telefons eingeblendet m Nehmen Sie den H rer ab oder CD dr cken Sie die Gespr chstaste an der ein Anruf signalisiert wird Freisprechen Externe Anrufe mit unbekannter Rufnummer Wenn Sie einen externen Anruf erhalten bei dem der Anrufer eine andere Rufnummer angibt als tats chlich vermittlungstechnisch bertragen wird CLIP no screening sehen Sie auf dem Display vor der Rufnummer ein Ist die angegebene Rufnummer zu einem Telefonbucheintrag gespeichert wird wie blich der Name angezeigt und durch ein Fragezeichen erg nzt 2 4 2 Automatische Rufannahme In bestimmten Arbeitsweisen beim Freisprechen im Headset Betrieb kann es f r Sie sinnvoll sein weitere Anrufe automatisch entgegen nehmen zu k nnen An Ihrem Systemtelefon stellen Sie in der Men Card e im Untermen amp die Zeitspanne ein nach der Rufe automatisch angenommen werden sollen 68 Telefonieren Anrufe entgegennehmen 2 4 3 Anrufe w hrend eines Gespr chs an derselben Gespr chstaste N Sie f hren ein Gespr ch h ren den Anklopfton und sehen den Anruf im Display D Dr cken Sie die Gespr chstaste ber die Sie sprechen Ihr
84. er die Sie anrufen oder angerufen werden Diese Taste ist am Display mit der internen Rufnummer beschriftet unter der Sie von internen Gespr chspartnern erreicht werden Der internen Rufnummer ist eine externe Rufnummer zugeordnet unter der Sie von au erhalb erreicht werden Wahlweise ist die Gespr chstaste mit einem Text beschriftet dies kann der Systemadministrator bei der Konfiguration so eingestellt haben Wenn Sie angerufen werden oder selbst jemanden anrufen m chten haben Sie folgende Alternativen das Telefonat einzuleiten m Sie nehmen den H rer ab oder CD Sie dr cken die Gespr chstaste 39 Telefonieren F r Eilige Wichtige Funktionen kurz erkl rt Das folgende Telefonat f hren Sie im Freisprech Betrieb Der Lautsprecher wird eingeschaltet Sie sprechen ber das Mikrofon des H rers obwohl dieser aufgelegt ist Wenn Sie ein Headset an Ihrem Telefon angeschlossen und ber die Men Card eingeschaltet haben siehe Seite 120 bewirkt das Dr cken der Gespr chstaste dass in den Headset Betrieb umgeschaltet wird Das folgende Telefonat f hren Sie ber das Headset Bei den folgenden Erl uterungen in diesem Kapitel bedeutet das Symbol m dass Sie auch die Gespr chstaste D dr cken k nnen anstatt den H rer abzunehmen Tipp Es ist m glich dass mehr als eine Gespr chstaste f r Sie eingerichtet wurde Sie sehen dies am Display jede Taste ist mit der jeweiligen internen Rufnummer ode
85. erheit und elektromagnetischen Vertr glichkeit g ltig zum Zeitpunkt der Zulassung 7 2 __Konformit tserkl rungen Das Aastra 6771 OpenPhone 71 das Aastra 6773 OpenPhone 73 das Aastra 6775 OpenPhone 75 mit Tastenerweiterungen und die IP Varianten Aastra 6773ip OpenPhone 73 IP und Aastra 6775ip OpenPhone 75 IP sind konform mit den Anforderungen der EU Richtlinie 99 5 EC Die Konformit tserkl rungen sind im Internet einzusehen unter http www aastra de oder http www aastra com 7 3 Hinweise f r die Entsorgung Zur Vermeidung m glicher Auswirkungen der bei der Entsorgung von Elektro und Elektronikger ten enthaltenen gef hrlichen Stoffe auf die Umwelt und die menschliche Gesundheit wurden die Richtlinien des Europ ischen Parlamentes und des Rates m Richtlinie 2002 96 EG Elektro und Elektronik Altger te und m Richtlinie 2002 95 EG Beschr nkung der Verwendung bestimmter gef hrlicher Stoffe in Elektro und Elektronikger ten in allen L ndern der EU national gesetzlich geregelt Die Gesetzgebung bezweckt vorrangig die Vermeidung von Abf llen von Elektro und Elektronikger ten und dar ber hinaus die Wiederverwendung die stoffliche Verwertung und andere Formen der Verwertung solcher Abf lle um die zu beseitigende Abfallmenge zu reduzieren sowie den Eintrag von Schadstoffen aus Elektro und Elektronikger ten in Abf lle zu verringern 144 Anhang Hinweise f r die Entsorgung Das von Ihne
86. erkmale Ihres Telefons und des Systems ber Display Fenster gesteuert Die Darstellung dieser Display Fenster erinnert an eine Karteikarte und wird Men Card genannt Am Aastra 6771 OpenPhone 71 zeigt das Display die aktive Zeile der Men Card Men Cards werden durch unterschiedliche Tasten eingeblendet Beachten Sie bitte hierzu die Angaben unter Tastenbelegung auf Seite 11 Die oberste Zeile einer Men Card enth lt den Men namen oder den Namen des gew hlten Leistungsmerkmals Die folgenden Zeilen enthalten die w hlbaren Leistungsmerkmale oder auch Namens bzw Rufnummernlisten Eine Men Card berdeckt teilweise die Tastenzeilen Es ist dabei weiterhin m glich alle den Tasten zugeordneten Funktionen auszuf hren z B einen Anruf an einer Gespr chstaste anzunehmen 1 3 5 Men Cards aufrufen und Listeneintr ge w hlen Benutzen Sie eine der im Abschnitt Tastenbelegung ab Seite 11 angegebenen Tasten um eine Men Card aufzurufen siehe Tabelle Men Cards mit Tasten aufrufen auf Seite 27 Beachten Sie dabei den kurzen oder langen Tastendruck Die Auswahl von Listeneintr gen wird in der Tabelle Ausw hlen in Men Card Listen auf Seite 27 beschrieben 26 Systemtelefone Aastra 6771 6773 6775 OpenPhone 71 73 75 Display und Men Cards Men Cards mit Tasten aufrufen Taste kurz lang Men Card Seite Men Card Taste X Abh ngig vom Ger tezustand X Gesamtmen 108 Info Taste X Infos Aktuelle
87. ernbelegung mit externer Vorwahl Kennzahl z B o siehe Seite 59 oder Dr cken Sie eine andere Gespr chstaste um bei einem Team Mitglied r ckzufragen Sie sprechen mit dem angerufenen Teilnehmer Ihre erste Verbindung wird gehalten Zum Makeln Hin und Herwechseln zwischen den Gespr chspartnern dr cken Sie die Taste des wartenden Teilnehmers LED dieser Taste blinkt im Display wird das Pfeil Symbol angezeigt Die R ckfrage das Makeln beenden Sie durch Auflegen des H rers oder mit der Trennen Taste Dr cken Sie dann die Taste mit der gehaltenen Verbindung Sie sprechen wieder mit dem wartenden Teilnehmer 71 Telefonieren R ckfragen Makeln Vermitteln und Konferenz 2 5 2 Internes externes Gespr ch an internen Teilnehmer weitergeben Sie haben eine interne R ckfrageverbindung gew hlt siehe R ckfragen Makeln R Taste oder andere Gespr chstaste auf Seite 71 TA Meldet sich der Teilnehmer k ndigen Sie die Gespr chsweitergabe an und legen Sie den H rer auf Wenn sich der andere Teilnehmer nicht meldet legen Sie den H rer auf der andere Teilnehmer wird gerufen Hebt der angerufene Teilnehmer ab erh lt er die wartende Verbindung Wird die angebotene Verbindung nicht innerhalb einer bestimmten Zeitspanne ange nommen voreingestellt sind 45 Sekunden erhalten Sie einen Wiederanruf und sind nach Abheben des H rers oder nach Druck auf die Gespr chstaste wieder mit dem urspr nglichen
88. es 139 SEILUA UE S Lea E O EE EE E EOT EET 142 Funktionstaste Ger t besetzt cc cc ces 143 Anhang BR E EOE EE 144 CE ZEICHEN aoas a re ee ee 144 Konformit tserkl rungen 22222222eeeeeeeeeeeeeennn nn 144 Hinweise f r die Entsorgung 2222222seseeeeeeeeeeennn nen 144 H rt ne und Rufe cc ccceeeee nennen e nennen nennen 146 Men Cards im Ruhezustand c cc ccceeeeeeeeee nennen 147 Index 3 rn 148 Systemtelefone Aastra 6771 6773 6775 OpenPhone 71 73 75 1 Systemtelefone Aastra 6771 6773 6775 OpenPhone 71 73 75 Aastra 6771 OpenPhone 71 Aastra 6773 OpenPhone 73 und Aastra 6775 OpenPhone 75 sind schnurgebundene Systemtelefone die Sie an Ihrem Kommunikationssystem OpenCom 100 betreiben Die Men Card Anzeige erlaubt Ihnen einfachste Bedienung Ihres Telefons und schnellen Zugang zu den vielf ltigen Funktionen und Leistungsmerkmalen Ihres Systems Das Aastra 6771 OpenPhone 71 Aastra 6773 OpenPhone 73 und Aastra 6775 OpenPhone 75 haben die gleiche Funktionalit t Sie unterscheiden sich nur durch die Gr e des Displays und die Anzahl der verf gbaren programmierbaren Tasten Die Telefone Aastra 6773 OpenPhone 73 und Aastra 6775 OpenPhone 75 lassen sich au erdem um zus tzliche Tastenerweiterungen erweitern die weitere programmierbare Tasten bieten siehe Seite 32 Das Aastra 6773 OpenPhone 73 und das Aastra 6775 OpenPhone 75 sind auch als IP Telefone Aastra 677
89. et Sie e k nnen nun die Keypadkennzahlen eingeben Hinweis Im Rufzustand ist die Keypadwahl automatisch gt aktiv Nachdem der angerufene Teilnehmer die Verbindung entgegen genommen hat dies kann z B ein externer Anrufbeantworter sein k nnen Sie durch Dr cken der Zifferntasten die gew nschten Funktionen ausf hren F r den Systemadministrator Die Berechtigung f r die Keypadwahl stellen Sie im Konfigurator Men Benutzer Manager Benutzergruppen ein Einstellung Keypadwahl 2 2 14 Least Cost Routing LCR Bei jeder abgehenden externen Verbindung stellt Ihr System automatisch ber LCR eine Verbindung zu einem vom Systemadministrator eingestellten Netzbetreiber Provider her Sollten Sie diese Vorzugsverbindung nicht nutzen und f r ein einzelnes Gespr ch selbst einen Netzbetreiber w hlen wollen call by call schalten Sie vor dem Gespr ch in dem im Abschnitt Men Card Dies ist nur dann notwendig wenn LCR in der OpenCom 100 Aastra 800 f r Sie eingerichtet worden ist Erkundigen Sie sich danach bei Ihrem System administrator 55 Telefonieren Allgemeine Funktionen Hinweis Babyruf und externe Rufumleitungen werden gt nicht automatisch ber Vorzugsverbindungen geschaltet Hier k nnen Sie bei Abweichungen zum Standard Netzbetreiber die Kennzahlen des gew nschten Netzbetreibers bei der Rufnummerneingabe voranstellen 2 2 15 bertragung von Rufnummern Im ISDN gibt es verschiedene Die
90. eweils n chste freie Kurzwa Inummer an Neuen Telefonbucheintrag anlegen B W hlen Sie in der Men Card h den Men eintrag g und dr cken Sie die OK Taste 3 N w hlen Sie das die mean de a mit der OK Taste ER Im zentralen Telefonbuch k nnen Sie einer oder mehreren Rufnummern des az eine und best tigen Sie mit der OK Taste Das N bietet die jeweils n chste freie Kurzwahlnummer an Sie k nnen dieses Angebot akzeptieren oder eine andere noch nicht belegte Kurzwahlnummer festlegen Wiederholen Sie die Eingabe um f r eine weitere Rufnummer des Telefonbucheintrages eine Kurzwahlnummer zu vergeben Sie beenden die Eingabe von Kurzwahlnummern indem Sie in der Men Card aus und en Sie a der OK Taste 129 Leistungsmerkmale und Men Cards Das Gesamtmen Bl Zu jeder Rufnummer des Telefonbucheintrages k nnen Sie festlegen ob Ihre eigene Rufnummer automatisch unterdr ckt wird wenn Sie diese Rufnummer aus dem Te nonr heraus w hlen W hlen Sie R und best ti en Sie mit der or Taste Rufnummer Funktion mit ein eine weitere Rufnummer des Tiefen beige die Anzeige der eigenen Rufnummer zu unterdr cken Beenden sie die Einstellung indem Sie in der Bee Mit der Plus Minus Taste el I a Sie die Unterdr ckung der Rufnummer ausschalten bzw wieder einschalten Um den Telefonbucheintrag zu speichern w hlen Sie den und dr cken Sie die OK Taste Hinweis Wenn Sie d
91. f r das eine Berechtigungsumschaltung erfolgen soll Mit ein aktivieren i Sie die Umschaltung Sie k nnen die gew nschte Rufnummer i im MISEN des aktivieren deaktivieren Sie die Umschaltung gt Hinweis Wenn das umzuschaltende Endger t aktuell im Gespr chszustand ist erfolgt die Berechtigungsumschal tung erst nach Gespr chsende Wird der n chste Anruf nicht 127 Leistungsmerkmale und Men Cards Das Gesamtmen innerhalb von 60 Sekunden begonnen erlischt die Berech tigungsumschaltung automatisch Zum Gespr chsende erhalten Sie falls so konfiguriert an Ihrem Telefon eine Kurznachricht die Sie ber die Gespr chsdauer und die angefallenen Geb hren informiert 1 Sie schalten Ihr Telefon f r den n chsten Anruf in eine vom Systemadministrator festgelegte Benutzergruppe um Mit dem Wechsel der Benutzergruppe sind andere Berechtigungen verbunden z B die Berechtigung zur internationalen Wahl und m glicherweise andere Leistungsmerkmale verf gbar z B f r die Abrechnung und Verbindungsdatenerfassung von Privatgespr chen Bitte erkundigen Sie sich bei Ihrem Systemadministrator ber die Systemkonfiguration und den vorgesehenen Einsatzbereich f r die PIN Wahl Geben Sie zuerst unter RNr Rufnummern Ihre interne Rufnummer ein und anschlie end unter Ihre Benutzer PIN Danach k nnen Sie die gew nschte Rufnummer w hlen Hinweis Eine PIN Wahl ist von jedem Endger t m gl
92. flegt Geparkte Anrufe werden in einer Liste am Systemendger t gef hrt Das System bietet den n chsten freien Parkplatz an 0 9 oder Der Benutzer kann die Anrufe in beliebiger Reihenfolge aus der Liste annehmen so dass auf diese Weise ein Anruf gezielt wieder entparkt werden kann Der Anrufer h rt bis sein Anruf wieder entparkt wird Wartemusik Music on Hold wenn eine Wartemusik konfiguriert wurde Wird der Anrufer nach einiger Zeit vom Benutzer nicht entparkt erfolgt ein automatischer Wiederanruf beim Benutzer wenn dieser den H rer aufgelegt hat das Display zeigt Informationen zum Wiederanruf Der Anrufer ist damit automatisch entparkt F hrt der Benutzer jedoch noch ein anderes Telefongespr ch und hat den H rer nicht aufgelegt h rt der Anrufer den Besetztton und ist damit ebenfalls entparkt Die Berechtigung zum Parken von Verbindungen und die Zeitspanne nach der ein Wiederanruf erfolgt richtet der Systemadministrator bei der Systemkonfiguration ein Sie nehmen den Anruf f r ein anderes Telefon Ihrer Pickup Gruppe entgegen Ihr erstes Gespr ch wird gehalten nicht m glich wenn bereits zwei Verbindungen bestehen gt Hinweis Geh rt der gerufene Teilnehmer zu einer Benutzergruppe f r die der Pickup Schutz aktiviert ist k nnen Sie Anrufe f r seine Rufnummer nicht heranholen t Sie nehmen einen Anruf f r ein beliebiges anderes Telefon entgegen Geben Sie dazu
93. fnahme und setzen Sie ihn umgedreht 2 wieder ein Zur Wandbefestigung sind in der Wand zwei Bohrungen im Abstand von 119 mm anzubringen Setzen Sie darin Schrauben mit 6 mm Durchmesser ein Lassen Sie die Schraubenk pfe ca 2 5 mm bis 3 mm herausragen und h ngen Sie das Ger t an ihnen auf 1 2 Tastenbelegung Einige Tasten sind mit einer doppelten Funktionalit t ausgestattet kurzer und langer Tastendruck Die im Folgenden genannten Men Cards sind Display Fenster die Ihnen bei der Einstellung und Auswahl von Funktionen angezeigt werden N heres dazu finden Sie unter Display und Men Cards ab Seite 23 11 Systemtelefone Aastra 6771 6773 6775 OpenPhone 71 73 75 Tastenbelegung Leitungstaste Gespr chstaste 1 ESC Taste Pfeile Taste Programmierbare Tasten OK Taste AASTRA Aastra 6771 a ae Wahltastatur Plus Minus Taste R ckfrage Taste C Taste Headset Taste Men Card Taste Trennen Taste ABC Taste Stumm Taste Wahlwiederholungstaste Freisprechen Lauth ren Taste Info Taste Tastenbelegung am Aastra 6771 OpenPhone 71 Systemtelefone Aastra 677 1 6773 6775 OpenPhone 71 73 75 Leitungstaste Gespr chstaste 1 ESC Taste Pfeile Taste Programmierbare Tasten OK Taste Aastra 6773 Se Wah
94. ftung der Tasten ber das Display jeder Taste ist eine Displayzeile zugeordnet Aastra 6775 OpenPhone 75 Aastra 6775ip OpenPhone 75 IP 32 Systemtelefone Aastra 6771 6773 6775 OpenPhone 71 73 75 Tastenerweiterungen DERDERDEDDHTEDN o o o REN En a CH E H a a a a Ebenen Tasten Abb links Tastenerweiterung Aastra M671 KeyExtension 73P Abb rechts Tastenerweiterung Aastra M676 KeyExtension 75D F r den Systemadministrator In der Anleitung Montage und Inbetriebnahme bei einer Aastra 800 installation und Inbetriebnahme finden Sie im Kapitel Tastenerweiterung anschlie en eine entsprechende Montageanleitung 1 4 1 Tasten einer Tastenerweiterung bedienen Die Tasten einer Tastenerweiterung werden so bedient wie es in dieser Bedienungsanleitung f r programmierte Tasten generell beschrieben ist Rufnummern Ziele programmieren ab Seite 135 Funktionen programmieren ab Seite 137 Gespr chstasten programmieren ab Seite 98 1 4 2 Tastenebene w hlen Bei einer Tastenerweiterung Aastra M676 KeyExtension 75D k nnen die Tasten in drei Ebenen programmiert werden Damit stehen Ihnen auf 20 Tasten insgesamt 60 Speicherpl tze zur Verf gung Zum Umschalten der Ebenen verwenden Sie die Ebenen Tasten I unten links Die leuchtende LED neben der Taste zeigt an dass die Ebene aktiviert ist Im 33 Systemtelefone Aastra 6771 6773 67
95. gsmerkmale einer Gespr chstaste die als Besetzt Taste programmiert ist Weitere Hinweise finden Sie unter Men Card Besetzttaste auf Seite 102 134 Leistungsmerkmale und Men Cards Tasten programmieren 6 4 Tasten programmieren Ihr Systemtelefon hat mehrere Tasten auf die Sie Rufnummern Ziele oder Funktionen programmieren k nnen Eine bersicht welche Tasten an Ihrem Telefon dies sind finden Sie im Abschnitt Programmierbare Tasten ab Seite 15 Au erdem k nnen Sie bis zu drei Tastenerweiterungen an Ihr Systemtelefon anschlie en Ausnahme nicht am Aastra 6771 OpenPhone 71 die zus tzliche frei programmierbare Tasten bieten siehe dazu das Kapitel Tastenerweiterungen ab Seite 32 Hinweis Programmierbare Tasten k nnen Sie nur dann gt programmieren wenn der Systemadministrator Ihnen dazu die erforderliche Benutzerberechtigung erteilt hat Wenden Sie sich an ihn falls Ihre Berechtigung ge ndert werden Muss Die Belegung der programmierbaren Tasten mit Zielen und Funktionen kann auch im Konfigurator der Web Konsole erfolgen im Men Telefonie Ger te Systemtelefone Es macht keinen Unterschied ob die Tasten am Systemtelefon oder im Konfigurator programmiert werden Einstellungen werden in beiden F llen sofort g ltig und berschreiben wenn vorhanden bisherige Einstellungen 6 4 1 Rufnummern Ziele programmieren Auf Tasten gespeicherte Rufnummern k nnen Sie mit einem Tastendruck anrufen Zie
96. gt Hinweis Haben Sie das Telefonbuch ge ffnet k nnen Sie anstelle der Namenseingabe auch die Stern Taste L dr cken und die Kurzwahlnummer eingeben um den Namenseintrag zu finden 2 7 4 Rufnummern ausListen oder im Gespr ch in das Telefonbuch bernehmen Sie k nnen Rufnummern die in Ihrer Anrufliste oder in Ihrer Wahlwiederholungs liste gespeichert sind in ein Telefonbuch bernehmen siehe Men Card Anrufe ab Seite 110 und Wahlwiederholung ab Seite 52 Auch w hrend Sie telefonieren k nnen Sie die Rufnummer Ihres Gespr chspartners in das Telefonbuch aufnehmen siehe Men Card Im Gespr ch ab Seite 63 E 2 n Sie k nnen die Rufnummer zu einem bereits vorhandenen Telefonbuchei ntrag hinzuf gen 84 Telefonieren Aus dem Telefonbuch anrufen Rufnummer als neuen Telefonbucheintrag aufnehmen W hlen Sie 1 Taste Sie k nnen den Eintrag in r pers nliches Te e onbuc aufnehmen Wenn Ihr Systemadministrator Sie bzw die Benutzergruppe zu der Sie geh ren entsprechend berechtigt hat k nnen Sie auch das zentrale Telefonbuch und das Telefonbuch Ihrer Firma bearbeiten W hlen Sie das gew nschte Telefonbuch und dr cken Sie die OK Taste Legen Sie fest als welche Rufnummer der Listeneintrag gespeichert werden soll Best tigen Sie die Auswahl mit der OK Taste Geben Sie Name V 1e Eingabe jeweils mit der OK Taste Sie k nnen den Telefonbucheintrag erg nzen ind
97. haltetem Teenie hat das Telefon abh ngig von der Systemkonfiguration einen eingeschr nkten Funktionsumfang und ggf eine eingeschr nkte W hlberechtigung Bei eingeschaltetem Telefonschloss leuchtet die LED der Info Taste Li J die Info Taste selbst ist in diesem Fall ohne Funktion Sie deaktivieren das Telefonschloss indem Sie die Men Card Taste 5 _ dr cken und danach Ihre Benutzer PIN eingeben 2 2 12 Nachwahl MFV Tonwahl Abh ngig von der Systemkonfiguration ist Ihr Telefon im Verbindungszustand automatisch auf Tonwahl eingestellt Sie k nnen mit der Tonwahl z B einen Anrufbeantworter oder eine Sprachbox abfragen Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator wenn Sie Fragen zu dieser Funktion haben 54 Telefonieren Allgemeine Funktionen 2 2 13 Keypadwahl Einige europ ische Netzbetreiber ben tigen das Keypadprotokoll um Leistungs merkmale einstellen zu k nnen Abh ngig von der Systemkonfiguration ist Ihr Telefon im Verbindungszustand automatisch auf Keypadwahl eingestellt Falls nicht m ssen Sie vor der Wahl Ihr Ger t umschalten und die vom Netzbe treiber vorgegebenen Kennzahlen eingeben Diese werden dann direkt an die Vermittlungsstelle weitergegeben und dort bewertet In der Regel erhalten Sie eine Ansage als R ckmeldung Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator wenn Sie Fragen zu dieser Funktion haben Auf Keypadwahl umschalten A aL Ihr Telefon ist auf das Keypadprotokoll umgeschalt
98. ich das gt zu einer Benutzergruppe geh rt f r die diese Berechtigung freigeschaltet ist Die mittels PIN Wahl gew hlte Rufnummer wird in keiner Wahlwiederholungsliste gespeichert weder beim verwendeten Endger t noch am eigenen Endger t 6 2 8 Men Card Telefonbuch In dieser Men Card k nnen Sie Eintr ge in Ihrem pers nlichen Telefonbuch hinzuf gen bearbeiten und l schen Wenn Ihr Systemadministrator Sie bzw die Benutzergruppe zu der Sie geh ren entsprechend berechtigt hat k nnen Sie auch das zentrale Telefonbuch und das Telefonbuch Ihrer Firma bearbeiten Informationen zu Firmentelefonb chern finden Sie in der Anleitung Montage und Inbetriebnahme bei einer Aastra 800 Installation und Inbetriebnahme im Kapitel Mehrfirmenvariante und in der Online Hilfe der OpenCom 100 Aastra 800 Sie k nnen pro Eintrag pro Name mehrere Rufnummern I eingeben und eine dieser Nummern als Vorzugsnummer ain Die Vorzugsnummer wird automatisch gew hlt wenn vor dem Verbindungsaufbau keine andere Rufnummer ausgew hlt wurde 128 Leistungsmerkmale und Men Cards Das Gesamtmen Ein Eintrag im Telefonbuch Ihrer Firma wird genauso programmiert wie ein Eintrag in Ihrem pers nlichen Telefonbuch Er kann dann von allen Mitarbeitern Ihrer Firma genutzt werden Im zentralen Telefonbuch k nnen Sie jeder Rufnummer zus tzlich eine Kurzwahlnummer zuordnen Das System bietet Ihnen daf r die j
99. ie Funktion Rufnummer unterdr cken f r eine im Telefonbuch gespeicherte Rufnummer nicht aktivieren k nnen Sie die Anzeige Ihrer eigenen Rufnummer fallweise d h bevor Sie diese Ziel Rufnummer w hlen unterdr cken Telefonbucheintrag bearbeiten CGJ Geben Sie bei Name den Namen oder wenn Z gew hlt beiKurzRNr die Kurzwahlnummer ein Ist kein passender Eintrag zu Ihrer Sucheingabe vorhanden wird die Liste der Eintr ge angezeigt W hlen Sie den gew nschten Eintrag aus Best tigen Sie mit der OK Taste 130 Leistungsmerkmale und Men Cards Das Gesamtmen Gl W hlen Sie Li Telefonbucheintrag zu den berschreiben Sie einfach die bisherigen Angaben Gehen Sie dabei genauso vor wie im Abschnitt Neuen Telefonbucheintrag anlegen ab Seite 129 beschrieben 6 2 9 Men Card Applikationen Diese Men Card wird Ihnen nur angezeigt wenn der Systemadministrator f r Ihr Kommunikationssystem zus tzliche Programmpakete eingerichtet hat und Sie als Benutzer berechtigt sind diese Programme zu nutzen t Dieses Men wird Ihnen nur angeboten wenn in Ihrem Kommu nikationssystem das Programmpaket OpenVoice installiert ist und der System administrator f r Sie eine Sprachbox eingerichtet hat Ausf hrliche Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung OpenVoice Das Voice Mail System im Kommunikationssystem OpenCom 100 L Dieses Men wird Ihnen nur angeboten wenn in Ih
100. ie den beschrifteten Streifen ein m Setzen Sie die Abdeckung in die F hrungsschiene und schieben diese nach unten bis sie einrastet Beschriftungsstreifen drucken ber den Konfigurator der Web Konsole k nnen Sie Beschriftungsstreifen f r ein ausgew hltes Systemtelefon mit den aktuellen Tastenbelegungen drucken Men Telefonie Ger te Systemtelefone Tastenbeschriftung am Display Die Tasten links vom Display k nnen an den Systemtelefonen ebenfalls frei programmiert werden eine Taste am Aastra 6771 OpenPhone 71 drei Tasten am Aastra 6773 OpenPhone 73 neun Tasten am Aastra 6775 OpenPhone 75 Diese Tasten werden am Display mit einem Vorgabetext beschriftet den Sie w hrend oder nach der Programmierung ndern k nnen Eine dieser Tasten ist als Leitungstaste voreingestellt siehe dazu Leitungstaste Gespr chstaste 1 ab Seite 15 der Text zu dieser Taste kann ebenfalls ge ndert werden Auch an einer Tastenerweiterung Aastra M676 KeyExtension 75D wird die Tastenbeschriftung am Display angezeigt Taste beschriften Dr cken Sie auf die Taste langer Tastendruck dann ausw hlen Do OK Taste dr cken Text die Beschriftung eingeben siehe dazu auch das Kapitel Eingabe von Texten ab Seite 30 2 mal die OK Taste dr cken Die Tasten k nnen auch ber den Konfigurator der Web Konsole beschriftet werden im Men Telefonie Ger te Systemtelefone Wenn Sie die Tastenbeschriftung in der oben beschri
101. ient m Kurzer Tastendruck Die programmierten Funktionen werden nacheinander ausgef hrt Wenn alle Funktionen korrekt ausgef hrt wurden h ren Sie einen positiven Quittungston m Langer Tastendruck Die Men Card der Taste wird ge ffnet Sie k nnen nun die Funktionen der Kette bearbeiten Eintr ge eines Stapels einer Kette ndern Sie k nnen einzelne Eintr ge eines Stapels oder einer Kette ndern oder l schen ohne dass die gesamte Programmierung der Taste gel scht wird CD Dr cken Sie die programmierte Taste lang dann er W hlen Sie den gew nschten Eintrag aus Um den Eintrag zu ndern dr cken Sie die OK Taste ER se W hlen Sie eine andere Funktion aus oder bei einer Zieltaste ndern Sie die programmierte Rufnummer Um den Eintrag zu l schen dr cken Sie die Taste Lc J Dr cken Sie die OK Taste Die Programmierung ist gespeichert 141 Leistungsmerkmale und Men Cards Tasten programmieren Programmierte Funktionstaste Stapel Kette l schen CD Dr cken Sie die programmierte Taste lang dann 5 OK Taste dr cken ausw hlen 6 4 4 Statustaste Wenn Ihr Kommunikationssystem um ein Programm eines Drittherstellers erweitert worden ist k nnen Sie ber sogenannte Statustasten Ihres Systemtelefons einzelne Funktionen des Programms bedienen Eine Statustaste ist also eine spezielle Funktionstaste Sie wird hnlich wie eine Funktionstaste programmiert Eine Statustaste programm
102. ieren D Dr cken Sie die programmierbare Taste lang dann w hlen Sie aus der Men Card den Eintrag T Geben Sie die Ziffer 0 9 ein die f r das Ansteuem der Programmfunktion verarschen ist Informationen dazu entnehmen Sie der jeweiligen Programmdokumentation Danach OK Taste dr cken T Beschriften Sie die Taste Wenn Sie keinen Text a wird die Taste mit einem Vorgabetext beschriftet Danach OK Taste dr cken Der Men eintrag ist nun ausgew hlt Best tigen Sie diesen indem Sie die OK Taste dr cken Die Programmierung ist gespeichert 142 Leistungsmerkmale und Men Cards Tasten programmieren Programmiierte Statustaste l schen CD Dr cken Sie die programmierte Taste lang dann OK Taste dr cken 6 4 5 Funktionstaste Ger t besetzt Mit dieser Funktionstaste k nnen Sie den Besetztzustand eines Endger tes berwachen An Ihrem Telefon leuchtet die LED der Funktionstaste wenn eine der Leitungstasten am berwachten Endger t besetzt ist Ist das berwachte Endger t im Rufzustand wird dies an der Funktionstaste nicht signalisiert Die Funktionstaste kann nur im Konfigurator des Kommunikationssystems OpenCom 100 Aastra 800 konfiguriert und beschriftet werden im Men Telefonie Ger te Systemtelefone 143 Anhang CE Zeichen 7 Anhang 7 1 CE Zeichen Das CE Zeichen auf dem Produkt best tigt seine Konformit t zu den technischen Richtlinien zur Benutzersich
103. ietet Wenn der Systemadministrator f r Sie z B mit dem Zusatzprogramm OpenVoice eine Sprachbox eingerichtet hat wird Ihnen hier ein Men angeboten mit dem Sie Ihre Sprachbox abfragen und konfi gurieren k nnen 0 Hier k nnen Einstellungen f r das System vorgenommen werden 109 Leistungsmerkmale und Men Cards Das Gesamtmen 6 2 2 Men Card Anrufe ausw hlen w hlen Sie dann ausw hlen w hlen Sie dann 3 Sie sehen die Rufnummern der Anrufer die zuletzt versucht haben Sie zu erreichen Dies gilt auch f r Anrufe die von anderen internen Teilnehmern an Sie vermittelt oder umgeleitet wurden Ein Eintrag wird automatisch gel scht wenn Sie den Anrufer zur ckgerufen haben Besonderheit bei verpassten Anrufen f r eine Ssammelrufnummer Wenn ein Mitglied der Ssammelrufgruppe den Anrufer zur ckgerufen hat wird der Eintrag des verpassten Anrufs in den Anruflisten aller Mitglieder der Sammel rufgruppe gel scht Welche Anrufe in Ihrer Anrufliste erfasst werden wird durch die Berechtigungen Ihrer Benutzergruppe bestimmt Der Systemadministrator kann dort einstellen dass interne Anrufe externe Anrufe Anrufe bei besetzt und Anrufe von der T r in Ihre Anrufliste aufgenommen werden Anstelle der Rufnummer wird der Name angezeigt wenn der Anrufer im Telefonbuch des Systems steht Ein Anruf bei besetzt wird mit einem H rer Symbol gekennzeichnet Ein Anruf der an Sie umgeleitet wurde
104. k nnen Sie auch andere Zielrufnummern eingeben Dr cken Sie oazu zuerst die gew nschte Rufnummer ein ausw hlen dann f Sie hinterlegen Ihren R ckrufwunsch bei einem besetzten Tanha Ausnahme Ziel ist S amp ammelrufnummer M f Auch wenn der angerufene interne Teilnehmer nur mit Systemendger t seinen Anklopfschutz Anrufschutz oder die Rufumleitung eingeschaltet hat wird Ihr Anruf akustisch signalisiert ausw hlen dann E n Sie wechseln zwischen dem aktuellen und zuletzt gesprochenen Gsprschsp rtner gabe Sie verbinden den gehaltenen Teilnehmer mit dem aktuellen Gespr chspaktner u 2 Sie leiten eine Dreierkonferenz ein E A 3 Halten ist eine Team Funktion Der Teilnehmer wird gehalten der An a nun von einem anderen Mitglied des Teams bernommen werden siehe dazu auch den Abschnitt Verbindung halten und ber Funktionstaste vermitteln ab Seite 98 gen Die Rufnummern b swilliger Anrufer k nnen in der Vermitt ungsste e ae Netzbetreibers gespeichert werden sofern der Dienst beauf tragt worden ist Die Funktion ist auch m glich wenn der Anrufer bereits aufgelegt hat M Sie weisen den Anruf ab dies kann auch eine Durchsage sein de Anrufer h rt den Besetztton geben Sie die nummer eines anderen Teilnehmers an an den bie 126 Leistungsmerkmale und Men Cards Das Gesamtmen nach den Anruf lenken Sie k nnen die Funktion
105. l speichern Dr cken Sie die programmierbare Taste lang dann zi onon une UVUU ausw hlen OK Taste dr cken j Tragen Sie einen Namen ein Danach OK Taste dr cken DANN un UVUU Geben Sie die Rufnummer ein Danach OK Taste 135 Leistungsmerkmale und Men Cards Tasten programmieren CGJ CGJ CGJ m Externe Rufnummer Wenn Ihr Telefon auf spontane Externbelegung eingestellt ist geben Sie die Rufnummer direkt ein Wenn Ihr Telefon auf manuelle Externbelegung eingestellt ist geben Sie vor der Rufnummer die Vorwahl Kennzahl f r die Externleitung voreingestellt o J ein m Interne Rufnummer Bei maneller Externbelegung geben Sie die interne Rufnummer direkt ein bei spontaner Externbelegung geben Sie vor der Rufnummer 2 mal Stern C gt _ ein Erl uterungen zu spontaner und manueller Externbelegung finden Sie im Kapitel Externbelegung manuell spontan ab Seite 59 Sie k nnen auch eine Rufnummer die im Telefonbuch gespeichert ist auf eine Zieltaste speichern Vor und Nachname des Telefonbucheintrags werden automatisch als Text bernommen die Rufnummer des Eintrags als Zielrufnummer W hlen Sie den Men eintrag T anschlie end den gew nschten Eintrag Danach OK Taste dr cken Wenn zu diesem Eintrag mehrere Rufnummern gespeichert sind w hlen Sie die Rufnummer aus die Sie auf die Zieltaste speichern wollen Danach OK Taste dr cken W hlen Sie zum Abschluss de
106. letonBuchk as ssesne een 83 Men Card Telefonbuch ccce222 css 83 KWa Meena ee ee Ai ee ee d 84 Rufnummern aus Listen oder im Gespr ch in das Telefonbuch BDEINEHNMEN ee een ee 84 Hot Desking Ihr Telefon wechselt mit Ihnen den Arbeitsplatz 87 3 1 3 2 4 1 4 1 1 4 1 2 4 1 3 4 2 4 2 1 4 2 2 4 2 3 4 2 4 5 1 5 2 5 3 5 4 6 1 6 2 6 2 1 6 2 2 6 2 3 6 2 4 6 2 5 6 2 6 6 2 7 6 2 8 6 2 9 6 2 10 VolP Telef ne u u Hr a a u 91 Anschl sse am IP Systemtelefon 222222eeseeeesenenen 92 Hinweise f r den Systemadministrator 22222222eeseeeeeenn 93 Team Funktionen a cu a 94 Im Team telefonlerenss ia s2 ns ra aiirn 94 Extern Intern anrufen 2ceeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeenssenenenn 95 Anrufe annehmenissuausskiaskstitsnsnll ishi im 96 R ckfragen Makeln Vermitteln 2222cesseeeseeesenn 97 Gespr chstasten programmieren c2ceeeeeeeeeeeeeeeeene nn 98 Men cCard Leitungstaste 2222220eeeeeeeeeeeeeeenennnnen 99 Men Card Teamtaste 22ceeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeennnn 101 Men Card Besetzttaste syrran n EET SEET 102 DITSKTR NLaSte nee E EAE TEA 102 Ferngesteuerte Funktionen sssessecsecseeseoseeoe 103 Ferngesteuerte Wahl Call Through 222222222 2 103 Rufumleitung aus der Ferne programmieren 2es2222 104 Sprachbox aus der Ferne abfragen 2222222ceeeeeesenn 105 Eine Interne
107. lnehmers An Ihrem Ger t wird diese Anzeige auch in der Anrufliste f r verpasste Anrufe gespeichert Das System verhindert dass verkettete Rufumleitungen eine Schleife bilden z B indem das Rufumleitungsziel wieder zur Rufumleitungsquelle verweist Erkennt das System eine Rufumleitungsschleife werden weitere Rufumleitungen nicht ausgef hrt Dies kann dazu f hren dass an Ihrem Ger t trotz einer programmierten Rufumleitung Anrufe dennoch signalisiert werden Eine Schleife wird auch bei der Anrufablenkung erkannt Wenn Sie einen Anruf ber eine Rufumleitungskette erhalten und diesen zu einer Zielrufnummer ablenken wollen die bereits Teil der Rufumleitungskette ist wird dies negativ quittiert und die Rufsignalisierung an Ihrem Ger t wird fortgesetzt Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator wenn Rufumleitungen an Ihrem Ger t nicht wie erwartet funktionieren Ihm ist es m glich Rufumleitungsketten zu analysieren und m gliche Konflikte zu beseitigen 80 Telefonieren Besondere Anrufe Gespr che 2 6 6 T rklingel T r ffner Eine T rklingel wird an Ihrer Gespr chstaste signalisiert und im Display angezeigt Ist f r die Rufnummer der T r ein Eintrag im Telefonbuch vorhanden wird der Name der T rklingel angezeigt bei aufliegendem H rer ffnen Heben Sie den H rer ab Dr cken Sie die Men Card Taste wi Zum ffnen der T r w hlen Sie aus der angezeigten Men Card den Men eintrag w h
108. lt das Besetztzeichen Mit den Optionen e Anklopfschutz ein bzw aus gt Hinweis Ist die interne Rufnummer dieser Leitungstaste an mehreren Ger ten eingerichtet wird der Anklopfschutz auch an den anderen Ger ten wirksam z Einschalten ein us Durchsageschutzes f r diese u Bei Teen ses sind keine Durchsagen zu dieser Rufnummer m glich siehe auch Seite 76 n Sie k nnen einstellen ob f r die Rufnummer dieser Leitungstaste die Anruflisten verpasste Rufe und angenommene Rufe Sprachboxnachrichten und die Wahlwiederholungsliste gef hrt werden Mit ein aktivieren deaktivieren Sie diese Listen f r die Leitungstaste 100 Team Funktionen Gespr chstasten programmieren 4 2 2 Men Card Teamtaste CD Die Team Taste lang dr cken w hlen Sie dann i Sie sehen den Text mit dem die Taste aktuell beschriftet ist Dieser Text wird im Display Ihres Telefons angezeigt Um den Text zu ndern dr cken Sie x I pa L schen Sie den vorhandenen Text mit der Taste Lc J und Joch Sie ggf einen neuen Text ein Dr cken Sie x I und best tigen Sie mit S Wenn Sie den Text l schen wird statt dessen nur noch die eingeschaltet werden auch Rufe von Direktr ffasten an dieser Team Taste nur noch optisch signalisiert Rumum mer dieser 1 an Taste an Ihrem Endger t nicht durch einen Anklopfton signalisiert jedoch an den Team Tasten anderer Endger te sofern dort nicht ebenfalls der Ankl
109. ltastatur Plus Minus Taste R ckfrage Taste C Taste Headset Taste Men Card Taste Trennen Taste ABC Taste Stumm Taste Wahlwiederholungstaste Freisprechen Lauth ren Taste Info Taste Tastenbelegung am Aastra 6773 OpenPhone 73 Tastenbelegung 13 Systemtelefone Aastra 6771 6773 6775 OpenPhone 71 73 75 Tastenbelegung Programmierbare Tasten ESC Taste Pfeile Taste Leitungstaste Gespr chstaste 1 OK Taste Aastra 6775 EEEEEEE Zee Wahltastatur Plus Minus Taste R ckfrage Taste C Taste Headset Taste Men Card Taste Trennen Taste ABC Taste Stumm Taste Wahlwiederholungstaste Freisprechen Lauth ren Taste Info Taste Tastenbelegung am Aastra 6775 OpenPhone 75 1 2 1 Wahltastatur mit ABC Belegung Zum W hlen von Rufnummern oder zur Texteingabe Die Tastenbedruckung zeigt nicht alle verf gbaren Buchstaben und Sonderzeichen Informieren Sie sich hierzu unter Eingabe von Texten auf Seite 30 Systemtelefone Aastra 677 1 6773 6775 OpenPhone 71 73 75 Tastenbelegung 1 2 2 Leitungstaste Gespr chstaste 1 CD Die Leitungstaste auch Gespr chstaste 1 ist mit Ihrer internen Ger terufnummer Hauptrufnummer belegt Die Taste befindet sich links vom Display sie ist mit Ihrer internen Rufnummer oder wahlweise mit einem vom Sy
110. m Thema VolP und zur Inbetriebnahme und Konfiguration der IP Systemtelefone Achtung Zur Speisung von IP Systemtelefonen wird Power over Ethernet nach dem Standard IEEE 802 3af class 3 ben tigt Hinweis Verwenden Sie zum Anschluss eines IP System gt telefons an ein lokales Netzwerk LAN Local Area Network eine geschirmte CAT 5 Ethernet Leitung STP Leitung Shielded Twisted Pair Leitung 93 Team Funktionen Im Team telefonieren 4 Team Funktionen Der Systemadministrator kann mehrere Telefone zu einem Team zusammen schalten und die Gespr chstasten an diesen Telefonen mit Team Funktionen programmieren Dazu ordnet er diesen Tasten interne Rufnummern zu Er legt f r jede programmierte Gespr chstaste fest ob Sie ber diese Taste Anrufe entgegen nehmen und Verbindungen aufbauen oder ob Sie dar ber nur andere Team Mitglieder anrufen k nnen Als Mitglied eines Teams sehen Sie auf dem Display Ihres Telefons welche Team Mitglieder gerade telefonieren Team Mitglieder k nnen Gespr che f reinander annehmen untereinander vermitteln und sich gegenseitig vertreten Einen berblick zu den Team Funktionen und einige Anwendungsbeispiele finden Sie in der Anleitung Montage und Inbetriebnahme bei einer Aastra 800 Installation und Inbetriebnahme im Kapitel Team Funktionen Hinweise zur Display Anzeige finden Sie im Kapitel Display und Men Cards ab Seite 23 Hinweise zu den Gespr chstasten finden Sie
111. ministrator f r Ihre Benutzergruppe die Berechtigung Zeitsteuerung frei geschaltet hat W hlen Sie den Eintrag h um die automatische Zeitsteuerung zu aktivieren Die konfigurierten Zeitgruppen werden dann nach dem vom Systemadministrator erstellten Plan automatisch gewechselt Diese Einstellung bleibt so lange erhalten bis eine der vorhandenen Zeitgruppen manuell eingestellt wird Der Systemadministrator kann bis zu 10 Zeitgruppen einrichten Die Zeitgruppen sind entweder nummeriert Voreinstellung oder sie wurden vom System administrator mit einem Namen versehen W hlen Sie eine bestimmte Zeitgruppe manuell aus die automatische Zeitsteuerung wird damit deaktiviert gt Hinweis Eine Rufumleitung MSN ist immer unabh ngig von der aktuell eingeschalteten Zeitgruppe wirksam Datum und Uhrzeit werden mit der ersten extern gehenden Verbindung aus der Vermittlungsstelle bernommen Falls diese Informationen von Ihrem Netzbetreiber nicht bertragen werden k nnen Sie hier Datum und Uhrzeit selbst einstellen Sie k nnen diese Funktionen nur dann programmieren wenn der System administrator f r Ihre Benutzergruppe die Berechtigung Konfigurator aktiv freigeschaltet hat W hlen Sie den ben Eintrag Uhrzeit mit Sie die Einstellungen 132 Leistungsmerkmale und Men Cards Schnellmen s 6 3 _Schnellmen s 6 3 1 Men Card Infos Diese Men Card dient zum schnellen Auffinden einget
112. n Sie k nnen das OpenCTl 50 auch so konfigurieren dass Sie beim Start des Programms automatisch an einem Systemtelefon angemeldet werden Auch das Abmelden von einem Systemtelefon ist m glich Einzelheiten dazu entnehmen Sie der Online Hilfe des OpenCTl 50 F r den Systemadministrator m Die Funktion Hot Desking wird im Men Telefonie Ger te Hot Desking aktiviert Dort richten Sie auch die Benutzeroberfl chen ein d h Sie ordnen ausgew hlten internen Rufnummern Endger tetypen zu Benutzer mit diesen Rufnummern k nnen dann die Funktion an den daf r vorgesehenen Telefonen nutzen 89 Telefonieren Hot Desking Ihr Telefon wechselt mit Ihnen den Arbeitsplatz In den Men s Telefonie Ger te VoIP Telefone und Telefonie Anschl sse UPN w hlen Sie die Telefone aus auf die Benutzeroberfl chen geladen werden k nnen Durch die Vergabe einer Benutzer PIN kann die Anmeldung an einem Systemtelefon gesch tzt werden Diese PIN wird im Men Benutzer Manager Benutzer eingerichtet Die Rufnummern die von einem abgemeldeten Systemtelefon gew hlt werden k nnen z B Notrufnummern verwalten Sie in der Sonderliste 1 Men Telefonie Listen Sonderlisten 90 VolIP Telefone 3 VolP Telefone VolP steht f r Voice over IP und bedeutet dass beim Telefonieren die Sprachdaten mit dem Internet Protokoll IP bertragen werden Mit VoIP kann man die vorhandenen Datenleitungen einer Firma nutzen ohne dass
113. n siehe Seite 122 W hlen Sie am Ur Ger t aus der ae den Eintrag Qi Follow Me ein en aus Am anderen Telefon Quelle wird die Funktion Follow Me durch Ausschalten der Funktion Rufumleitung deaktiviert Ist die Funktion Follow Me aktiviert werden alle Rufnummern des anderen Ger tes sofort umgeleitet 116 Leistungsmerkmale und Men Cards Das Gesamtmen 6 2 4 Men Card Mitteilungen n ausw hlen w hlen Sie dann Kurznachrichten k nnen zwischen Benutzern die ein Systemendger t haben ausgetauscht werden Beim Eingang einer Nachricht wird im Display der Systemendger te vier Sekunden lang ein Zusatzfenster mit Angabe des Absenders angezeigt ig Es wird eine Liste der Absender von Nachrichten angezeigt gen W hlen Sie einen Eintrag aus und dr cken Sie x Sie sehen den Betref Text der Nachricht Absender und Datum W hlen Sie einen Eintrag aus Sie k nnen nun den Text der Nachricht bearbeiten Dr cken Sie x 1 I Geben Sie die interne Rufnummer des Benutzers ein an den Sie die Nachricht weiterleiten wollen Wahlweise k nnen Sie auch eine Rufnummer aus dem Telefonbuch ausw hlen Best tigen Sie die Eingabe Auswahl der Rufnummer mit gang Es wird eine Liste der von Ihnen gesendeten Nach richten angezeigt uch diese Nachrichten k nnen Sie wie im vorhergehenden Abschnitt beschrieben weiterleiten oder sich anzeigen lass
114. n 120 Entgelte f r 112 Entparken 58 124 Erreichbarkeit herstellen 122 ESC Taste 20 F Fangen 65 126 Faxeingang 118 Ferngesteuerte Wahl 103 Fernprogrammierbare Rufumleitung 104 148 Index Follow Me 116 Freisprechen 53 Freisprechen Lauth ren Taste 18 Funktionstasten 137 stapeln 139 verketten 139 G Gegensprechen 124 Gegensprechschutz 123 Gesamtmen 59 Gespr ch 126 beenden 63 weitergeben an externe Teilnehmer 73 weitergeben an interne Teilnehmer 72 Gespr chstaste Signalisierung 48 Gespr chszeitanzeige 52 H Halten 65 126 Headset 34 91 120 Betrieb in Kombination mit Blockwahl 51 Externen Teilnehmer anrufen 60 Gespr che beenden 63 Internen Teilnehmer anrufen 61 Mith ren 19 Headset Taste 19 Hot Desking 87 Hotel 131 Info Taste 18 Info Zeilen 23 Internet Verbindung ISP 127 IP Systemtelefone 91 ISP Trigger Ruf 106 K Kette Funktionstasten 140 Keypadprotokoll 55 Keypadwahl 55 Konferenz 71 73 126 beenden 75 Kontrast einstellen 120 Kurznachricht 117 Kurzwahl 84 L Lauth ren 53 Lautst rke 52 119 Least Cost Routing LCR 55 ausschalten 59 125 Leitung belegen 59 Leitungstaste 15 Listen 100 Listen l schen 29 Listeneintr ge w hlen 26 M Makeln 71 73 75 126 Men Card AktiveLM 133 Anklopfen 70 Anruf 70 Anrufe 110 Applikationen 131 Auswahl im Ruhezustand 58 besetzt 66 Besetzttaste 102 Gesamtmen 108 149 Index Im Gespr ch 63
115. n erworbene Produkt wurde nach dem heutigen Stand der Technik umwelt und recyclingorientiert entwickelt und entspricht damit den Vorgaben der europ ischen Richtlinien Das Produkt ist mit dem abgebildeten Symbol gekennzeichnet Dieses Symbol verpflichtet den Besitzer des Produktes bei Entsorgungswunsch dieses einer vom unsortierten Siedlungsabfall getrennten Erfassung Sammlung zuzuf hren Dazu wurden geeignete Einrichtungen f r die R ckgabe von Elektro und Elektronik Altger ten geschaffen An diesen ffentlichen R cknahmestellen k nnen die Altger te kostenfrei angeliefert werden Bringsystem Die Standorte der R cknahmestellen entnehmen Sie bitte den Informationen der f r die Entsorgung zust ndigen Stellen der St dte und Gemeinden Achtung Elektroaltger te geh ren nicht in den Hausm ll Geben Sie diese kostenfrei an den bekannten R cknahmestellen ab 145 Anhang 7 4 H rt ne und Rufe Zeitachse in Sekunden H rt ne Freiton interner Besetztton interner W hlton externer W hlton Dauerton positiver Quittungston negativer Quittungston interner Sonderw hlton externer Sonderw hlton Anklopfton Sensor Sonderton Rufe Externruf Internruf VIP Ruf R ckruf Sensorruf H rt ne und Rufe Die genannten T ne und Rufe gelten in Deutschland in anderen L ndern k nnen sie sich hiervon unterscheiden 146 Anhang Men Cards im Ruhezustand 7 5 Men Cards im Ruhezustand
116. nCom 100 Aastra 800 fest Ihre pers nlichen Eintr ge werden automatisch in das Gesamtregister eingeordnet sind aber nur an Ihrem Telefon sichtbar und k nnen nur von Ihnen selbst eingesehen werden Der Systemadministrator bzw ein entsprechend berechtigter Benutzer kann Ihr Telefonbuch jedoch komplett l schen Zur Handhabung des Telefonbuchs siehe Men Card Telefonbuch ab Seite 128 2 7 2 Men Card Telefonbuch ABC Die ABC Taste kurz dr cken 7 Geben Sie den Anfangsbuchstaben des gesuchten Eintrags ein und bl ttern Sie ggf mit der Pfeile Taste weiter in der Liste Wenn Sie den H rer abnehmen wird der Eintrag gew hlt bei mehreren Rufnummern seine Vorzugsnummer Sind zu dem Eintrag mehrere Rufnummern vorhanden k nnen Sie eine davon auen gezielt w hlen Dr cken Sie die ul x l aus Best tigen Sie die Auswahl mit der OK Taste und W oder durch Abnehmen des H rers Mit I k nnen Sie die Rufnummern dieses Eintrags ansehen 83 Telefonieren Aus dem Telefonbuch anrufen 2 7 3 Kurzwahl Die zentralen Telefonbucheintr ge k nnen Sie auch ber zweistellige oder dreistellige Kurzwahlnummern w hlen wenn diese entsprechend eingerichtet sind Die zweistelligen Kurzwahlnummern liegen im Bereich 00 99 die dreistelligen im Bereich 000 999 Fragen Sie Ihren Systemadministrator welche Stellenzahl gilt Kurzwahlziel w hlen A CE ee EEE KWN alternativ A CE T C E w
117. neue Telefonleitungen gelegt werden m ssen Man ben tigt jedoch geeignete Endger te die diese Technik unterst tzen Geeignet sind z B die IP Systemtelefone Aastra 6773ip OpenPhone 73 IP und Aastra 6775ip OpenPhone 75 IP Diese Telefone haben den gleichen Leistungsumfang wie die Standard Systemtelefone Aastra 6773 OpenPhone 73 und Aastra 6775 OpenPhone 75 und werden auch genauso bedient Anzahl und Funktionen der Tasten und die Displayanzeigen unterscheiden sich zwischen den Standard und den IP Systemtelefonen nicht Auch Tastenerweiterungen k nnen an die IP Systemtelefone angeschlossen werden siehe dazu auch das Kapitel Tastenerweiterungen ab Seite 32 Wenn der Systemadministrator f r Sie ein IP Systemtelefon eingerichtet hat sind folgende Informationen f r Sie von Interesse m Beimanchen Verbindungen k nnen kurze Sprachpausen oder Echos auftreten Dies ist dann durch die bertragungsqualit t der Leitung bedingt und keine Funktionsst rung Ihres Telefons m Wenn das Telefon an die Leitung angeschlossen wird oder einmal von der Leitung getrennt wurde z B bei einem Ausfall des Firmennetzes wird bei Inbetriebnahme des Ger tes zuerst die ben tigte Endger te Software geladen das Telefon bootet Dies geschieht automatisch und dauert ggf einige Minuten Das Telefon ist betriebsbereit wenn am Display die Uhrzeit und die interne Rufnummer angezeigt werden Danach k nnen Sie wie gewohnt telefonieren m Wenn Si
118. nfiguriert hat Fragen Sie ihn nach der f r Sie g ltigen Konfiguration Sammelrufnummern F r Ssammelrufnummern kann der Systemadministrator bei der Systemkonfiguration Rufumleitunggsziele einrichten Diese Ziele werden gerufen wenn alle Teilnehmer einer Ssammelrufgruppe besetzt sind und oder wenn ein Ruf von keinem Mitglied der Gruppe innerhalb einer bestimmten Zeitspanne angenommen wurde Diese Rufumleitungen k nnen Sie an Ihrem Ger t nicht einsehen oder ver ndern 79 Telefonieren Besondere Anrufe Gespr che Zus tzlich kann der Systemadministrator festlegen ob Sie Anrufe die ber die Sammelrufnummer kommen umleiten k nnen oder nicht Wenn er die Rufumleitung f r Ihre Ssammelrufnummer nicht zul sst wird bei einem Sammelruf eine Rufumleitung die Sie an Ihrem Ger t programmiert haben nicht ausgef hrt Rufumleitungsketten Der Systemadministrator kann das System so konfigurieren dass mehrere Rufumleitungen miteinander verkettet werden k nnen Ein einfaches Beispiel Teilnehmer A leitet um zu Teilnehmer B dieser wiederum zu Teilnehmer C Ein Anruf f r Teilnehmer A wird dann direkt bei Teilnehmer C signalisiert Eine Einstellung in Ihrer Benutzergruppe regelt welche Rufnummer an Ihrem Ger t angezeigt wird wenn ein mehrfach umgeleiteter Ruf bei Ihnen signalisiert wird Sie sehen entweder die Rufnummer des letzten Teilnehmers der die letzte Rufumleitung in der Kette programmiert hat oder die Rufnummer des ersten Tei
119. ng 1 2 3 Programmierbare Tasten CD Die weiteren Tasten links vom Display sind frei programmierbar Der Systemadministrator kann diese Tasten f r Sie als zus tzliche Leitungstasten Gespr chstasten mit anderen internen Rufnummern einrichten Auch diesen Tasten sind externe Rufnummern zugeordnet unter denen Sie von au erhalb erreicht werden Um ber eine bestimmte Leitungstaste anzurufen m ssen Sie zuerst die Taste dr cken und dann die Rufnummer w hlen 15 Systemtelefone Aastra 6771 6773 6775 OpenPhone 71 73 75 Tastenbelegung Der Systemadministrator kann die programmierbaren Tasten auch als Gespr chstasten f r Team Funktionen einrichten Informationen zur Bedienung von Team Funktionen finden Sie im Kapitel Team Funktionen ab Seite 94 Die LEDs der programmiierten Tasten signalisieren verschiedene Zust nde siehe dazu das Kapitel Signalisierung an den Gespr chstasten ab Seite 48 Auf programmierbare Tasten die der Systemadministrator nicht eingerichtet hat k nnen Sie selbst direkt am Endger t Funktionen und Ziel Rufnummern speichern Informationen dazu finden Sie in den Kapiteln Funktionen programmieren ab Seite 137 und Rufnummern Ziele programmieren ab Seite 135 Eine frei programmierte Taste wird wie folgt bedient m Kurzer Tastendruck Die gespeicherte Ziel Rufnummer wird gew hlt oder die programmierte Funktion wird ausgef hrt m Langer Tastendruck ber eine Men Card kann die Taste programmiert werden
120. nn Sie mit ihm ber Ihr Headset verbunden waren Die Zeitspanne bis der Besetztton abgeschaltet wird konfiguriert der System administrator Alle anderen Verbindungen werden bei nicht aufgelegtem H rer nach 20 Sekunden beendet 2 3 8 Men Card Im Gespr ch _ DD Sie kurz die Men card Taste w hlen Sie dann aus der Men Card Sie k nnen die Rufnummer Ihres Gespr chspartners neu in ein 3 oder einem bereits vorhandenen Siehe hierzu Rufnummern aus Listen oder i Anhand einer Buchungsnummer k nnen Sie die Gespr chs daten einer Verbindung zu einem externen Teilnehmer erfassen und f r eine 63 Telefonieren Extern Intern anrufen weitere Auswertung in der OpenCom 100 Aastra 800 speichern Buchungs nummern eignen sich z B dazu die Kosten Geb hren und Zeitaufw nde in einer Kanzlei pro Mandant abzurechnen W hlen Sie den Men eintrag aus Geben Sie die Buchungsnummer ein max 8 stellig und best tigen Sie die Eingabe mit der Taste I Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Hinweise zu Buchungsnummern ab Seite 65 Die Benutzer k nnen einen oder mehrere Anrufer f r einige Zeit parken und in der Zwischenzeit weitere Telefongespr che f hren aber auch den H rer auflegen und andere T tigkeiten ausf hren Dies ist ein grunds tzlicher Unterschied zur Funktion Gespr ch halten bei dieser Funktion wird die Verbindung zum Anrufer getrennt sobald der angerufene Teilnehmer au
121. nste die das bertragen der externen Rufnummern zwischen Teilnehmern gestatten oder verhindern Dienstmerkmal CLIP Die Abk rzung CLIP steht f r Calling Line Identification Presentation Die Rufnummer des Anrufers wird sofern bertragen an der entsprechenden Gespr chstaste angezeigt Ist diese Rufnummer auch in Ihrem Telefonbuch abgelegt erfolgt die Anzeige des Namens Dienstmerkmal CLIP no screening Bei CLIP no screening kann bei abgehenden Verbindungen anstelle der tats chlichen Rufnummer des Anrufers eine beliebige Rufnummer bertragen werden Damit kann statt Ihrer Rufnummer z B eine Servicerufnummer bei einem Teilnehmer den Sie angerufen haben angezeigt werden Das Leistungsmerkmal CLIP no screening muss beim Netzbetreiber beauftragt und vom Systemadministrator bei der Systemkonfiguration freigeschaltet werden Wenn Sie einen externen Anruf erhalten bei dem der Anrufer eine andere Rufnummer angibt als tats chlich vermittlungstechnisch bertragen wird sehen Sie auf dem Display vor der Rufnummer ein Ist die angegebene Rufnummer zu einem Telefonbucheintrag gespeichert wird wie blich der Name angezeigt und durch ein Fragezeichen erg nzt Dienstmerkmal CNIP Die Abk rzung CNIP steht f r Calling Name Identification Presentation Zus tzlich zur Rufnummer eines Anrufers wird ein von ihm vorgegebener Name bertragen und an der entsprechenden Gespr chstaste angez
122. ntweder ein Freizeichen oder ein Besetztzeichen dies richtet der Systemadministrator bei der Konfiguration von Benutzergruppen ein Rufe von Direktruftasten werden an dieser Leitungstaste nur noch optisch signalisiert Hinweis Der Anrufschutz wird ausschlie lich an dem gt Endger t wirksam an dem er eingestellt wurde Ist Ihre interne Rufnummer auch an den Leitungs oder Team Tasten anderer Ger te eingerichtet wird der Anrufschutz dort nicht automatisch mit aktiviert Einschalten ein j en f r Ihr Ger t Bei Einceschalteteni Durchsageschutz sind keine Durchsagen zu Ihrem Telefon m glich siehe auch Seite 76 Sind an Ihrem Telefon mehrere Leitungstasten eingerichtet k nnen Sie den Durchsageschutz f r jede dieser Tasten ein ausschalten W hlen Sie dazu die gew nschte Taste und dr cken Sie x 121 Leistungsmerkmale und Men Cards Das Gesamtmen Wollen Sie Ihr Telefon vor bergehend von einer anderen Person nutzen lassen k nnen Sie das Telefonschloss einschalten Damit erh lt Ihr Telefon die Berechtigungen der Benutzergruppe Guests G ste Diese Benutzergruppe wird vom Systemadministrator konfiguriert und erm glicht dass an Ihrem Telefon der Zugang zu den Men s und Listen des Telefons gesperrt ist und diese nicht durch Unbefugte ver ndert oder gelesen werden k nnen Auch die W hlberechtigung kann eingeschr nkt werden Notrufnummern k nnen in einer f r Ihre Benutzergruppe g ltigen Sonderlist
123. olgenden Prozedur melden Sie sich selbst oder einen anderen Benutzer ab falls dieser vergessen hat sich abzumelden 88 Telefonieren Hot Desking Ihr Telefon wechselt mit Ihnen den Arbeitsplatz Dr cken Sie die Men Card Taste lang dann Men cCard z ausw hlen OK Taste dr cken CEJ CIE Men card Schutz EB Men eintrag Best tigen Sie die Sicherheitsabfrage indem Sie noch einmal die OK Taste dr cken ausw hlen OK Taste dr cken Tipp Indem Sie eine Funktionstaste programmieren k nnen Sie sich mit einem Tastendruck abmelden siehe dazu das Kapitel Funktionen programmieren ab Seite 137 Was passiert wenn Sie an keinem Systemtelefon angemeldet sind und angerufen werden Im abgemeldeten Zustand haben die Systemtelefone Funktionen die mit dem Leistungsmerkmal Anrufschutz vergleichbar sind Wenn ein Anrufer Sie anruft h rt er den Freiton Sein Anruf wird in Ihrer Anrufliste gespeichert Wenn Sie sich das n chste Mal an einem Systemtelefon anmelden k nnen Sie die Anrufliste abfragen und den Anrufer zur ckrufen Kann man von einem abgemeldeten Systemtelefon telefonieren Nein von einem abgemeldeten Systemtelefon kann nicht telefoniert werden mit einer Ausnahme Notrufnummern k nnen gew hlt werden An und abmelden mit dem OpenCTI 50 Wenn Sie an Ihrem Arbeitsplatzrechner das Programmpaket OpenCTI 50 benutzen k nnen Sie sich auch ber dieses Programm an einem freien Systemtelefon anmelde
124. onderten T nen signalisiert und damit voneinander unterschieden werden W hlen Sie F r jede Art von Mitteilung k nnen Si statt einer Melodie auch einen kurzen Ton Piep festlegen Der kurze Piep Ton ist f r alle Mitteilungen voreingestellt Sie w hlen eine andere Einstellung mit der Taste 2 119 Leistungsmerkmale und Men Cards Das Gesamtmen Hinweis Beim Einrichten von Pickup Gruppen im gt Konfigurator der OpenCom 100 Aastra 800 kann Ihr Systemadministrator zus tzlich festlegen dass Anrufe f r Mitglieder Ihrer Pickup Gruppe an Ihrem Systemtelefon auch im Display angezeigt werden oder direkte Wahl 1 Schaltet Ihr Telefon auf Wahlvorbereitung Sie k nnen die Entgeltinformationen wenn Ne von Ihrem Netzbetreiber bertragen werden einschalten eit Gespr chszeitanzeige umschalten oder ausschalten Sie die Funktion hier ein bzw ausschalten Ist das Headset eingeschaltet k nnen Sie Anrufe annehmen und Anrufe t tigen indem Sie ar Headset Taste Lo J 3 k nnen Sie die ikrofons in jeweils sechs Stufen einstellen Lautst rke des Kop h rers un Verwenden Sie zum Einstellen der Lautst rke die Plus Minus Taste oder geben SieeineZiffer o ein Ziffern en der verf gbaren an dire aus Ist Ihr Aastra 6775 OpenPhone 75 um eines oder mehrere Tastenerweiterungen erweitert kann der Display Kontrast f r jede Tastenerweiter
125. opfschutz programmiert wurde Mit den Optionen aus schalten Sie den Anklopfschutz ein bzw aus 101 Team Funktionen Gespr chstasten programmieren 4 2 3 Men Card Besetzttaste CD Die Besetzttaste lang dr cken w hlen Sie dann Sie sehen den Text mit dem die Taste aktuell beschriftet ist Dieser Text wird im Display Ihres Telefons angezeigt Um den Text zu ndern dr cken Sie x I Be L schen Sie den vorhandenen Text mit der Taste _c_ und geben Sie ggf einen neuen Text ein Dr cken Sie x 1 I und best tigen Sie mit g Wenn Sie den Text l schen wird statt dessen nur noch die Rumummer der Taste angezeigt 4 2 4 Direktruftaste An einer Direktruftaste wird auch auf langen Tastendruck keine Men Card angezeigt Eine Direktruftaste wird ausschlie lich ber den Konfigurator der Web Konsole der OpenCom 100 Aastra 800 programmiert 102 Ferngesteuerte Funktionen Ferngesteuerte Wahl Call Through 5 Ferngesteuerte Funktionen Die OpenCom 100 Aastra 800 erm glicht ferngesteuerte Anrufe und fern programmierbare Rufumleitungen Diese Leistungsmerkmale werden vom Systemadministrator bei der Systemkonfiguration eingerichtet und erfordern die Eingabe der System PIN Die System PIN wird vom Systemadministrator vergeben Sie muss f r diesen Zweck vom Auslieferungsstand 0000 auf einen anderen Wert umgestellt worden sein Au erdem kann jeder entsprechend berechtigte Inhaber eine
126. r Anruf hier ber Ihre eigene Leitungstaste Ihre eigene Rufnummer wird damit besetzt ber die Direktruf Taste k nnen Sie auch Team Mitglieder erreichen die eine Vertretung programmiert haben 95 Team Funktionen Im Team telefonieren 4 1 2 Anrufe annehmen Zur Bedienung dieser Funktion lesen Sie bitte auch das Kapitel Anrufe entgegennehmen ab Seite 67 an Leitungstasten Anrufe werden an der entsprechenden Leitungstaste optisch und wenn eingestellt auch akustisch signalisiert Sie nehmen den Anruf entgegen indem Sie den H rer abnehmen oder die Leitungstaste dr cken oder die Freisprechen Lauth ren Taste dr cken oder 90 Headset Taste dr cken Voraussetzung das Headset ist eingeschaltet siehe Seite 120 An Leitungstasten k nnen Sie Ihr Telefon in Ruhe schalten indem Sie einen Anrufschutz eine Rufumleitung oder eine Vertreterschaltung programmieren Au erdem k nnen Sie an Leitungstasten die Rufsignalisierung ndern siehe Men Card Leitungstaste auf Seite 99 an Team Tasten CD Bei einem Anruf f r ein anderes Team Mitglied werden die Rufnummer des Anrufers ggf der Name wenn ein Eintrag im Telefonbuch vorhanden ist und der Benutzername des Team Mitgliedes im Wechsel im Display angezeigt Sie nehmen den Anruf entgegen indem Sie an Ihrem Telefon die entsprechende Team Taste dr cken Den angenommenen Anruf k nnen Sie ber die Team Taste an das Team Mitglied weiterverbinden Sie k nnen die
127. r P mieru g ne Sie in der Men Card amp den Eintrag V aus Sie k nnen eine Buchungsnummer an I ist dann auf der Funktionstaste gespeichert Wenn Sie keine Buchungs nummer vorgeben k nnen Sie nachdem Sie die Funktionstaste gedr ckt haben eine beliebige Buchungsnummer eingeben Fragen Sie Ihren Systemadministrator wie lang Buchungsnummern sein d rfen dies h ngt von der Systemkonfiguration ab und welche Buchungsnummern m glicherweise bereits existieren m Die mit einer Buchungsnummer gef hrten Gespr che k nnen mit der Web Applikation OpenCount der OpenCom 100 Aastra 800 ausgewertet werden 2 3 9 Men Card besetzt _ An Sie kurz die Men card Taste w hlen Sie dann aus der Men Card Sie hinterlegen Ihren R ckrufwunsch bei einem besetzten Teilnehmer t Sie nehmen einen Anruf f r ein beliebiges anderes Telefon on Geben Sie dazu die Rufnummer des anderen Telefons ein Ist das andere Telefon bereits im Gespr chszustand z B ein Anrufbeantworter ist im Ansagebetrieb bernehmen Sie das Gespr ch Der Benutzer des Telefons f r das Sie den Anruf entgegen nehmen muss einer Benutzergruppe angeh ren f r die die Berechtigung Gespr chwegnahme aktiviert ist andernfalls ist kein Pickup gezielt m glich nicht m glich wenn bereits zwei Verbindungen bestehen Hinweis Geh rt der gerufene Teilnehmer zu einer gt Benutzergruppe f r die der Pickup Schutz aktiviert is
128. r Programmierung den Danach OK Taste dr cken Die Programmierung ist gespeichert 136 Leistungsmerkmale und Men Cards Tasten programmieren Programmiierte Zieltaste ndern Dr cken Sie die programmierte Taste lang dann Namen die nn Rufnummer Best tigen Sie jeweils mit der OK Taste Danach OK Taste dr cken Die ung ist gespeichert DANN une UVUU Programmierte Zieltaste l schen D Dr cken Sie die programmierte Taste lang dann i OK Taste dr cken 6 4 2 Funktionen programmieren Auf programmierbare Tasten k nnen Sie Funktionen des Gesamtmen s speichern siehe Men Card Gesamtmen ab Seite 108 und die Men bersicht im Anhang auf Seite 147 Dr cken Sie die Taste lang sehen Sie die Men Card der Funktions taste an erster Stelle den Namen der Funktion z B Rufumleitung Diese k nnen Sie bei Bedarf neu einstellen z B das Ziel der Rufumleitung ndern Funktion ein ausschalten Gespeicherte Funktionen werden durch kurzen Tastendruck ausgef hrt oder durch wiederholten Tastendruck ein und ausgeschaltet z B eine Rufumleitung Wenn die LED der Taste leuchtet ist die darauf programmierte Funktion aktiv eingeschaltet Wenn die programmierte Funktion mit den aktuellen Einstellungen Ihres Endger tes kollidiert erhalten Sie nachdem Sie die betref fende Funktionstaste gedr ckt haben ein Men ber das Sie die Funktion wieder ein bzw ausschalten k nnen
129. r Sprachbox seine Sprachbox von extern anrufen um seine Nachrichten aus der Ferne abzufragen und zu bearbeiten sowie zentrale Einstellungen seiner Sprachbox zu ver ndern 5 1 Ferngesteuerte Wahl Call Through ohne interne Zuordnung DANN un um reservierte Rufnummer eingeben DANN une UVUU System PIN eingeben Stern Taste dr cken i DANN une u externe Vorwahl Kennzahl eingeben z B o DANN une um externe Rufnummer eingeben Raute Taste dr cken i mit interner Zuordnung onon un UVUU reservierte Rufnummer eingeben nnan une u System PIN eingeben Stern Taste dr cken N DANN un UVUU externe Vorwahl Kennzahl eingeben z B o nnan une um externe Rufnummer eingeben 103 Ferngesteuerte Funktionen Rufumleitung aus der Ferne programmieren lt Stern Taste dr cken SpE interne Rufnummer eingeben Raute Taste dr cken Sie k nnen von extern z B von zu Hause aus die OpenCom 100 Aastra 800 anrufen anschlie end eine externe Rufnummer w hlen und dann auf Kosten des OpenCom 100 Aastra 800 Anschlusses weiter telefonieren Damit k nnen Sie z B den Vorteil verschiedener Tarifzonen nutzen F r dieses Leistungsmerkmal muss der Systemadministrator eine Rufnummer f r Fernsteuerung in der OpenCom 100 Aastra 800 eingerichtet haben Der in der OpenCom 100 Aastra 800 reservierten Rufnummer kann f r diesen Zweck zus tzlich eine interne Rufnummer zugeo
130. r einem Text beschriftet In der Regel k nnen Sie ber jede dieser Tasten wie oben beschrieben telefonieren Wenn diese Tasten f r Sie eingerichtet wurden weil Sie Mitglied eines Teams sind sollten Sie das Kapitel Im Team telefonieren ab Seite 94 lesen Es enth lt Informationen wie Sie mit Ihrem Telefon die eingerichteten Team Funktionen benutzen 2 1 2 Anrufen Mit oder ohne Kennzahl Abh ngig von der Systemkonfiguration m ssen Sie bevor Sie eine externe Rufnummer eingeben eine Kennzahl vorw hlen manuelle Externbelegung oder nicht spontane Externbelegung Der Systemadministrator teilt Ihnen mit wie die Kennzahl lautet voreingestellt ist bei Auslieferung die Ziffer o Auch interne Rufnummern werden bei spontaner und manueller Externbelegung unterschiedlich eingegeben 40 Telefonieren F r Eilige Wichtige Funktionen kurz erkl rt Anrufen bei manueller Externbelegung extern mit Vorwahl Externen Gespr chspartner anrufen Vorwahl Kennzahl z B o eingeben und externe Rufnummer eingeben Internen Gespr chspartner anrufen m interne Rufnummer eingeben Anrufen bei spontaner Externbelegung extern ohne Vorwahl Externen Gespr chspartner anrufen BE externe Rufnummer eingeben Internen Gespr chspartner anrufen L zweimal die Stern Taste dr cken interne Rufnummer eingeben Hinweis Wenn Sie keine externe Verbindung erhalten kann gt dies an der Systemkonfiguration liegen Sie haben
131. rdnet werden ber die der W hl vorgang ausgef hrt werden soll Bei der ferngesteuerten Wahl wird keine Berech tigungspr fung durchgef hrt Das Least Cost Routing LCR wird bei der ferngesteuerten Wahl verwendet sofern Ihr Systemadministrator das LCR und dessen Anwendung in der OpenCom 100 Aastra 800 entsprechend konfiguriert hat Fragen Sie ihn nach der f r Sie g ltigen Konfiguration 5 2 Rufumleitung aus der Ferne programmieren einrichten Ss reservierte Rufnummer eingeben Ss System PIN eingeben A Stern Taste dr cken 55E Geben Sie Ihre interne Rufnummer ein A Stern Taste dr cken SpE externe Vorwahl Kennzahl eingeben z B o Ss Ziel Rufnummer eingeben Es Raute Taste dr cken 104 Ferngesteuerte Funktionen Sprachbox aus der Ferne abfragen l schen Ss reservierte Rufnummer eingeben Ss System PIN eingeben Stern Taste dr cken Ss Geben Sie Ihre interne Rufnummer ein J Raute Taste dr cken ber die in der OpenCom 100 Aastra 800 f r die Fernsteuerung reservierte Rufnummer k nnen Sie aus der Ferne eine Rufumleitung sofort f r Ihre eigene Rufnummer einrichten und auch wieder l schen Diese fernprogrammierte Umleitung berschreibt eine eventuell bereits vorhandene Rufumleitung Rufumleitungen bei besetzt und nach Zeit sind davon nicht betroffen Falsche bzw nicht vorhandene Rufnummern werden abgewiesen Ihre Berechtigung wird wie bei Rufumleitungen innerhalb der OpenCom 10
132. rem Kommunika tionssystem das Programmpaket OpenHotel installiert ist und wenn Ihr Telefon das Rezeptionstelefon ist Ausf hrliche Informationen finden Sie in der Bedie nungsanleitung OpenHotel 100 Hotell sung f r das Kommunikationssystem OpenCom 100 Ihr Kommunikationssystem kann au erdem um weitere Programme von Drittherstellern erweitert werden Es ist m glich dass Sie mit Ihrem Systemtelefon einzelne Funktionen dieser Programme bedienen In diesem Fall wird Ihnen der Men eintrag Informationen entnehmen Sie der jeweiligen Programmdokumentation 6 2 10 Men Card Zentrale Einst In dieser Men Card k nnen Sie Vorgaben und Einstellungen f r die Zeitver waltung Ihres Systems vornehmen Sie k nnen diese Men Card nur dann aufrufen wenn der Systemadministrator f r Ihre Benutzergruppe die Berech tigung Zeitsteuerung oder die Berechtigung Konfigurator aktiv eingerichtet hat l ausw hlen w hlen Sie dann 131 Leistungsmerkmale und Men Cards Das Gesamtmen g In der OpenCom 100 Aastra 800 k nnen mehrere Zeit gruppen konfiguriert werden Abh ngig von der aktivierten Zeitgruppe werden ankommende Anrufe an unterschiedlichen Endger ten signalisiert Zwischen diesen Zeitgruppen kann automatisch nach einem vom Systemadministrator eingerichteten Plan oder manuell gewechselt werden Sie k nnen diese Funktionen nur dann programmieren wenn der System ad
133. rend eines Gespr chs ffnen N Erfolgt die T rklingelsignalisierung w hrend eines Gespr chs h ren Sie den Anklopfton CD Dr cken Sie die Gespr chstaste an der der T rruf signalisiert wird Ihre erste Verbindung wird gehalten Sie sprechen mit dem Besucher an der T r LS Dr cken Sie die Men Card Taste i Zum ffnen der T r w hlen Sie aus der angezeigten Men Card den Men eintrag 4 CD Dr cken Sie erneut die Gespr chstaste Sie sind mit dem wartenden ersten Teilnehmer verbunden gt Hinweis Der Men eintrag T 4 von einem T rgespr ch Mit der T r ffner Funktion wird ein Schaltkontakt in Ihrem System gesteuert der auch mit anderen Ger ten verbunden sein kann Erkundigen Sie sich bitte bei Ihrem Systemadministrator 81 Telefonieren Besondere Anrufe Gespr che 2 6 7 T rgespr che T rsprechstelle rufen Ist Ihr System mit einer T rfreisprecheinrichtung verbunden k nnen Sie so mit einem Besucher sprechen er ar in R ckfrage a ee re rn a Wenn Sie eine T rfreisprecheinrichtung des Typs DoorLine betreiben nutzen Sie folgende Kennzahlenprozedur um mit einem Besucher zu sprechen eo Na in R ckfrage WI Qo lo Jl2 Signal bei aufliegendem H rer Heben Sie den H rer ab m Ist Ihr System mit einer T rfreisprecheinrichtung verbunden sprechen Sie mit dem Besucher m Andernfalls h ren Sie nach Abheben des H rers einen T r Sonderton Signal w hren
134. rer abnehmen Gespr ch Wenn Sie bereits telefonieren und einen weiteren Anruf erhalten Y D Gespr chstaste dr cken Der erste Anrufer wird in der Leitung gehalten Sie sprechen nun mit dem zweiten Anrufer Um das zweite Gespr ch zu beenden Trennen Taste dr cken 42 Telefonieren F r Eilige Wichtige Funktionen kurz erkl rt CD Gespr chstaste dr cken an der die erste Verbindung gehalten wird N Sie sprechen wieder mit dem ersten Anrufer 2 1 5 Wer hat angerufen Anrufe die Sie erhalten haben sind in der Anrufliste gespeichert Abh ngig von der Systemkonfiguration werden dort externe Anrufe interne Anrufe Anrufe bei besetzt T rrufe oder alle Anrufe gespeichert In dieser Liste sehen Sie auch ob Sie Anrufe verpasst haben weil Sie abwesend waren Sie k nnen die Anrufliste abfragen und einen Anrufer zur ckrufen Verpasste Anrufe An Ihrem Telefon blinkt die LED der Info Taste Li J Um einen Anrufer zur ckzurufen Info Taste dr cken mit der Pfeile Taste den Men eintrag V ausw hlen OK Taste dr cken Eintrag in der Anrufliste mit der Pfeile Taste ausw hlen ol Gh H rer abnehmen Erneut mit einem Anrufer telefonieren Um einen Anrufer aus der Anrufliste anzurufen Men Card Taste dr cken langer Tastendruck OK Taste dr cken ausgew hlt ist A OK Taste dr cken ausgew hlt ist 1 Ye OK Taste dr cken ausgew hlt ist 1 oder 43 Telefonieren BE ee F
135. rkl rt Weiterleiten an einen internen Teilnehmer Sie k nnen ein Gespr ch mit oder ohne Ank ndigung an einen anderen internen Teilnehmer weiterleiten Dazu leiten Sie zun chst eine R ckfrageverbindung ein Y CRJ R Taste dr cken Ihr Gespr chspartner wird in der Leitung gehalten zs interne Rufnummer w hlen Meldet sich der interne Teilnehmer un k ndigen Sie die Gespr chsweitergabe an und legen Sie den H rer auf Wenn sich der interne Teilnehmer nicht meldet m legen Sie den H rer auf Der interne Teilnehmer wird gerufen Nimmt er das Gespr ch entgegen erh lt er die wartende Verbindung Nimmt er das Gespr ch nicht an erhalten Sie nach einer bestimmten Zeitspanne automatisch einen Wiederanruf Ist der Anschluss des internen Teilnehmers besetzt beenden Sie die R ckfrage wie auf Seite 44 beschrieben Weiterleiten an einen externen Teilnehmer Gespr ch bergeben Sie k nnen ein Gespr ch auch an einen externen Teilnehmer weiterleiten Dazu muss der Systemadministrator Ihnen eine entsprechende Berechtigung erteilt haben andernfalls kommt die Weiterleitung nicht zu Stande RI R Taste dr cken Ihr Gespr chspartner wird in der Leitung gehalten externe Rufnummer w hlen LS Men Card Taste dr cken kurzer Tastendruck i am Display mit der Pfeile Taste den Men eintragt ausw hlen OK Taste dr cken gt Hinweis Wenn Sie einen externen Gespr chspartner angerufen haben und diesen nun an einen ander
136. roffener oder gespeicherter Meldungen Die gleichen Men eintr ge k nnen Sie auch im Gesamtmen finden Sind Eintr ge in der Info Liste vorhanden blinkt die LED der Taste langsam Dr cken Sie die Info Taste Li J kurz Sie sehen einen oder mehrere Eintr ge Men gruppe 6 3 2 Men Card Aktive LM Diese Men Card dient zur bersicht aktiver Leistungsmerkmale die Ihre Erreich barkeit einschr nken Die gleichen Men eintr ge k nnen Sie auch im Gesamtmen finden Sie k nnen Leistungsmerkmale direkt deaktivieren Die Leis tungsmerkmale werden dann aus dieser Men Card entfernt Zur Kennzeichnung aktiver Leistungsmerkmale ist die LED an der Info Taste eingeschaltet Dr cken Sie die Info Taste Li J lang Sie sehen einen oder mehrere Eintr ge 133 Leistungsmerkmale und Men Cards Schnellmen s t Die a Ihres Telefons wurde 6 3 3 Men cCard Leitungstaste Diese Men Card dient zum schnellen Einstellen der Leistungsmerkmale einer Gespr chstaste die als Leitungstaste programmiert ist Weitere Hinweise finden Sie unter Men Card Leitungstaste ab Seite 99 6 3 4 Men Card Teamtaste Diese Men Card dient zum schnellen Einstellen der Leistungsmerkmale einer Gespr chstaste die als Team Taste programmiert ist Weitere Hinweise finden Sie unter Men Card Teamtaste ab Seite 101 6 3 5 Men Card Besetzttaste Diese Men Card dient zum schnellen Einstellen der Leistun
137. rt Ger te ID ein Die Berechtigung f r dieses Leistungsmerkmal vergeben Sie im Men Benutzer Manager Benutzergruppen mit der Einstellung Wahl f r anderes Telefon 2 2 5 Stummschaltung Mit Dr cken der Stumm Taste schalten Sie w hrend einer Verbindung das Mikrofon aus Ihr Gespr chspartner kann Sie nicht mehr h ren Erneutes Dr cken der Taste schaltet das Mikrofon wieder ein 51 Telefonieren Allgemeine Funktionen 2 2 6 Entgeltanzeige Geb hren Gespr chszeitanzeige Sofern Ihr Netzbetreiber Entgeltinformationen bertr gt sehen Sie beim selbst gew hlten Externgespr ch den aktuellen Betrag w hrend des Gespr chs oder T k nnen Sie diese Anzeige en oder auf eprschsseten ge umschalten siehe dazu Men Card Telefoneinstell ab Seite 119 2 2 7 Lautst rke mit der Plus Minus Taste ver ndern Ense Mit der Plus Minus Taste T_ _ L ver ndern Sie m beim Freisprechen Lauth ren die Lautsprecherlautst rke E beim Gespr ch mit dem H rer die Lautst rke des H rers E beim Gespr ch mit dem Headset die Lautst rke des Kopfh rers m oder bei einem Anruf die Lautst rke des Tonrufs Ist das Ger t wieder im Ruhezustand wird erneut die nn wirksam Sie k nnen die Grundeinstellung im Men eintrag Men card T ndern siehe dazu Men Card Telefneinskell ab Seite 1 19 2 2 8 Wahlwiederholung Nach Dr cken der Wahlwiederholungstaste L J erhalten Sie eine Men Card mit den
138. rten Wenn Sie eine Durchsage erhalten h ren Sie einen Aufmerkton bei einer Durchsage ohne Gegensprechen LIJI Zum Antworten nehmen Sie den H rer ab oder dr cken Sie die Freisprechen Lauth ren Taste oder Dr cken Sie die Headset Taste Voraussetzung das Headset ist eingeschaltet siehe Seite 120 oder Lo Dr cken Sie die Men Card Taste kurz 77 Telefonieren Besondere Anrufe Gespr che C AAEN Sie in der Men Card D re den Eintrag bei einer Durchsage mit Gegensprechen Ihr Telefon schaltet beim Empfang der Durchsage in den Freisprech Betrieb Sie k nnen sofort mit dem Anrufer sprechen Hinweis Wenn Sie an Ihrem Systemtelefon den Durchsage gt schutz siehe Seite 121 und oder den Gegensprechschutz siehe Seite 123 aktiviert haben werden Durchsagen zu Ihrer Rufnummer nicht ausgef hrt Eine Durchsage ablehnen 5 van sie i in der Men Card D te den Eintrag A n Der Initiator der Durchsage erh lt den re oder PD Sie k nnen eine Durchsage auch abweisen indem Sie die Trennen Taste dr cken oder eine Funktionstaste dr cken auf die Sie die Funktion A n programmiert haben oder Bei einer Durchsage mit Gegensprechen k nnen Sie die Verbindung auch trennen indem Sie die Freisprechen Lauth ren Taste dr cken oder wenn Sie ein Headset benutzen die Headset Taste dr cken Voraussetzung das Headset ist eingeschaltet siehe Seite 120 2 6 4 R ckruf be
139. s den Sie erg nzen m chten siehe hierzu auch die Erl uterungen unter Name suchen im Abschnitt Men Card Telefonbuch ab Seite 83 ro t Legen Sie fest als welche Rufnummer der Listeneintrag gespeichert werden soll Best tigen Sie die Auswahl mit der OK Taste Ss Erg nzen Sie ggf den Eintrag um weitere Informationen wie im Abschnitt Rufnummer als neuen Telefonbucheintrag aufnehmen auf Seite 85 beschrieben C Um den Telefonbucheintrag zu speichern w hlen Sie den und dr cken Sie die OK Taste 86 Telefonieren Hot Desking Ihr Telefon wechselt mit Ihnen den Arbeitsplatz 2 8 Hot Desking Ihr Telefon wechselt mit Ihnen den Arbeitsplatz Hot Desking hei t dass Sie sich an Ihrem Arbeitsplatz am Telefon anmelden und sich Ihre Rufnummer und Ihre Telefoneinstellungen auf dieses Telefon heranholen Diese Funktion ist besonders interessant f r Unternehmen mit mobiler Belegschaft Wenn ein Hot Desking Benutzer im B ro arbeitet meldet er sich einfach an einem freien Telefon an Dieses Telefon verf gt dann ber die entsprechenden Eigenschaften und Profile des angemeldeten Benutzers Wenn er von diesem Telefon aus anruft werden sein Name und seine Rufnummer dem Angerufenen bermittelt Umgekehrt ist er ber seine Rufnummer wie gewohnt erreichbar Damit Sie diese Funktion benutzen k nnen muss der Systemadministrator f r Sie eine Benutzeroberfl che f r ein Systemtelefon einrichten Er sp
140. sp ter diem notierte Rufnummer nn n Die Rufnummern b swilliger Anrufer k nnen in der Vermittlungsstelle Netzbetreibers gespeichert werden sofern der Dienst beauftragt wurde Diese Funktion ist auch m glich wenn der Anrufer bereits aufgelegt hat Hinweise zu Buchungsnummern m Die Eingabe einer Buchungsnummer w hrend eines Gespr ches ist nur m glich wenn der ae die Funktion f r us Pe angeboten m F r externe Verbindungen die Sie aufbauen ist relevant wie der System administrator den Leitweg den Sie f r die Verbindung belegen konfiguriert hat Der Systemadministrator legt bei der Konfiguration u a fest ob eine Buchungsnummer ber das Men am Systemtelefon und damit w hrend des Gespr chs eingegeben werden kann Er kann allerdings auch festlegen dass die Buchungsnummer mit einer Kennzahlenprozedur eingegeben wird Die Buchungsnummer muss dann vor Gespr chsbeginn also vor dem Verbin dungsaufbau eingegeben werden Sie wird nach der Leitweg Kennzahl und 65 Telefonieren Extern Intern anrufen vor der eigentlichen Ziel Rufnummer eingegeben Eine Eingabe der Buchungs nummer w hrend des Gespr ches ist in diesem Fall nicht m glich m Sie k nnen die Funktion Eingabe einer Buchungsnummer auch auf eine Funktionstaste programmieren siehe dazu Funktionen programmieren ab Seite 137 ber diese Funktionstaste k nnen Sie die Buchungsnummer dann w hrend Sie das Gespr ch f h en eingeben Zu
141. st 4 Rufton Mitteilung sine Anrufe Qac Men Card Telefonbuch 5 Blockwahl 3 VIP Ruf ABC Taste Kurz 6 Entgelte Einst 4 T rruf Casc Men Sprache 7 Headset ABC Taste Lang Infos 8 Display 44 Rufton Mitteilung Nachrichten Anrufe en 1 Kurznachrichten Info Taste 1 Kurznachrichten 5 2 E Mail Kurz gt E Mail L y 1 Anrufschutz 3 Pickup 3 In Ahwassnheit 2 Durchsageschutz 4 Sprachbox 3 Telefonschloss 4 Sprachbox Display 4 Babyruf 48 5 Termine f L 1 Kontrast 5 PIN ndern 6 Fax Eingang 2 2 Sprache 7 Entoelte 6 Tasten l schen 8 AEI 7 Erreichbarkeit 61 Anrufe holen 8 Anklopfschutz 1 Pickup Funktionstaste 9 Gegensprechschutz 2 Pickup gezielt D Ziel 0 Abmelden 3 Take Funktionstaste Funktionen EE ES 4 Entparken Lang Kette 6 g Wahl Stapel 1 Anrufe holen 62 2 Wahl I 1 Durchsage statustaste 2 Gegensprechen 3 Nicht erreichbar eg p Leitungstaste y 3 T r ffner 4 Gespr ch H gt 1 Text ndern 5 ISP Verbindung 4 Telefonbuch 2 Rufumleitung 5 Notiz i 6 Berecht umsch keitungstaste 3 Vertretung i 6 RNr unterdr cken Lang 7 PIN Wahl u 4 Rufsignalisierung 7 RNr bertragen 5 Anrufschutz 7 Telefonbuch 8 LCRaus 6 Rufton 1 Neuer Eintrag 9 Buchungsnummer 7 Entgelte 2 Bearbeiten 0 Wahl f r 8 Anklopfschutz Applikationen Nicht erreichbar 9 Durchsageschutz 9 hb 637 R ckruf Eisen 1 Sprachbox 2 Hotel 2 VIP Ruf Te
142. st siehe dazu Telefonschloss auf Seite 54 1 2 9 Freisprechen Lauth ren Taste Zum Telefonieren ber das Mikrofon und oder den Lautsprecher Die LED der Taste leuchtet wenn Freisprechen aktiviert ist Wenn Lauth ren aktiviert ist blinkt die LED Situation Sie erhalten einen Anruf Sie haben eine Rufnummer eingegeben Blockwahl Wahlvorbereitung Sie haben eine Rufnummer aus dem Telefonbuch ausgew hlt Dr cken der Taste bewirkt Sienehmen das Gespr ch an ohne den H rer abzunehmen Freisprechen Die LED leuchtet Die Rufnummer wird gew hlt Die Rufnummer wird gew hlt Sie telefonieren ber den H rer und wollen eine zweite Person das Gespr ch mith ren lassen Der Lautsprecher wird eingeschaltet Lauth r Betrieb die LED blinkt Sie telefonieren ber den H rer und wollen auf Freisprechen umschalten Halten Sie die Taste gedr ckt und legen Sie den H rer auf Danach lassen Sie die Freisprechen Lauth ren Taste wieder los Sie k nnen das Gespr ch im Freisprech Betrieb weiterf hren Systemtelefone Aastra 677 1 6773 6775 OpenPhone 71 73 75 Tastenbelegung 1 2 10 Stumm Taste Zum Ausschalten des Mikrofons w hrend eines Telefonats Die LED der Taste leuchtet wenn das Mikrofon ausgeschaltet ist Bei einem ankommenden Anruf k nnen Sie ber die Stumm Taste den Tonruf Ihres Telefons ausschalten 1 2 11 Trennen Taste Zum Beenden einer bestehenden Verbindung 1 2 12
143. ste dr cken ffnen Sie das Telefonbuch Erl uterung siehe weiter unten Wenn Sie bei aufgelegtem H rer die OK Taste dr cken k nnen Sie folgende Aktionen ausf hren n Sie rufen den Anrufer zur ck Dr cken Sie die OK Taste oder nehmen Sie den H rer ab 4 Sie k nnen den Eintrag in ein Telefonbuch aufnehmen 4 Seite 84 Infos Sie erhalten Informationen zum Anrufer z B dessen Rufnummer wenn sein Name in der Anrufliste angezeigt wird den Zeitpunkt des Anrufs und die Anzahl der Anrufe Sind an Ihrem Telefon mehrere Leitungstasten eingerichtet wird angezeigt ber welche Leitungstaste Sie den Anruf erhalten haben Sie sehen die Rufnummern bzw die Namen der Anrufer mit denen Sie zuletzt gesprochen haben Sie k nnen diese Liste in gleicher Weise bearbeiten wie die Anrufliste f r verpasste Rufe siehe Seite 110 111 Leistungsmerkmale und Men Cards Das Gesamtmen Hinweis Anrufe die an den Team Tasten Ihres Telefons D signalisiert wurden werden nicht in Ihre Anrufliste eingetragen r Sie sehen die Liste eingegangener Nachrichten und e Sie h ren die Nachricht die der Anrufer hinterlassen hat Die Wiedergabe k nnen Sie zus tzlich ber die Zifferntasten 4 Zur ckspulen 5 Pause und 6 Vorspulen steuern I n Die Nachricht wird gel scht nachdem Sie die Taste x Ban haben 1 Sie k nnen den Anrufer zur ckrufen Dr cken Sie die Taste x 7 I
144. stemadministrator programmierten Text beschriftet Die Lage der Taste auf Ihrem Ger t entnehmen Sie der entsprechenden Abbildung im Kapitel Tastenbelegung ab Seite 11 Ihrer internen Rufnummer ist eine externe Rufnummer zugeordnet unter der Sie von au erhalb erreicht werden Es ist m glich dass mehrere externe Rufnummern der Taste zugeordnet werden Wollen Sie anrufen wird die Taste und die Leitung durch Abheben des H rers belegt es kann sofort je nach Anlageneinstellung intern oder extern gew hlt werden Nach langem Tastendruck wird eine Men Card angezeigt ber die Sie Einstellungen f r die Taste programmieren k nnen siehe Men Card Leitungstaste ab Seite 134 Durch Anlageneinstellung ist es m glich dass Ihre interne Ger terufnummer auch an andere Telefone vergeben wird Anrufe werden dann parallel an allen Ger ten signalisiert Die LED der Taste signalisiert verschiedene Zust nde siehe dazu das Kapitel Signalisierung an den Gespr chstasten ab Seite 48 F r den Systemadministrator Leitungstasten der Systemtelefone einrichten m Die interne Rufnummer f r ein Systemtelefon richten Sie im Konfigurator Men Telefonie Anschl sse Upn ein bzw f r IP Telefone im Men Telefonie Ger te VolP Telefone Die dort vergebene interne Rufnummer wird automatisch der Leitungstaste Gespr chstaste 1 des Ger tes zugeordnet m Die Zuordnung zu externen Rufnummern erfolgt im Konfigurator Men Telefonie Anrufverteilu
145. stungsmerkmale lassen sich auf die Funktionstasten Ihres Telefons speichern und per Tastendruck aufrufen oder umschalten siehe Funktionen programmieren ab Seite 137 Stern und Raute Taste benutzen Viele Leistungsmerkmale k nnen Sie auch durch die Eingabe von Kennzahlen einstellen Die Kennzahleneingabe erfolgt jeweils mit den Tasten T_ _ bzw gt in Kombination mit einer bestimmten Ziffernfolge Kennzahleneingaben sind vor allem f r analoge Endger te in Ihrem System vorgesehen Die Kennzahlen k nnen auch an Ihren Systemendger ten genutzt werden sie sind in der Bedienungsanleitung Standardendger te an den Kommunikationssystemen OpenCom 100 beschrieben liegt dem System bei Eine aktuelle Online bersicht erhalten Sie auch ber den Eintrag Kennzahlen im Men Systeminfo der Web Konsole Ihres Kommunikationssystems 107 Leistungsmerkmale und Men Cards Das Gesamtmen 6 2 Das Gesamtmen 6 2 1 Men Card Gesamtmen Diese Men Card enth lt alle zur Verf gung stehenden Leistungsmerkmale Einen Anteil der Men eintr ge finden Sie parallel auch in anderen Men Cards wieder Zum Beispiel sind Dunn E Mails im Gesamtmen unter abrufbar falls so Konfigurien Leistungsmerkmale welche die Erreichbarkeit Ihres Telefons beeinflussen z B Anrufschutz eingeschaltet finden Sie im Gesamtmen und ebenfalls in der Men Card A M die Sie mit langem Tastendruck der Info Taste Li J abrufen k nnen Auf das
146. t k nnen Sie Anrufe f r seine Rufnummer nicht gezielt heranholen 66 Telefonieren Anrufe entgegennehmen V Auch wenn der angerufene interne Teilnehmer an einem System Endger t seinen Anklopfschutz Anrufschutz oder eine Rufumleitung einge schaltet hat wird Ihr Anruf an seinem Telefon akustisch signalisiert nicht m glich wenn bereits zwei Verbindungen bestehen 2 4 Anrufe entgegennehmen 2 4 1 Durch Abnehmen des H rers oder durch Tastendruck normaler Anruf m Nehmen Sie den H rer ab oder CD dr cken Sie die Gespr chstaste an der ein Anruf signalisiert wird Freisprechen Durch Abnehmen des H rers wird immer der am l ngsten wartende Anrufer entgegengenommen beachten Sie dazu das Glocken Symbol amp im Display VIP Anruf Anrufe VIP berechtigter Teilnehmer werden Ihnen selbst bei eingeschaltetem Anruf oder Anklopfschutz und bei Rufumleitungen signalisiert Sie h ren den Tonruf m Nehmen Sie den H rer ab oder CD dr cken Sie die entsprechende Gespr chstaste Freisprechen Anruf f r eine virtuelle Rufnummer Tele Secretary In der OpenCom 100 Aastra 800 k nnen Rufnummern eingerichtet sein denen kein Telefon und kein Benutzer zugeordnet ist virtuelle Rufnummern Der Systemadministrator kann eine virtuelle Rufnummer auf eine andere interne Rufnummer umleiten z B die Rufnummer Ihres Telefons 67 Telefonieren Anrufe entgegennehmen Ein umgeleiteter Anruf wird an der
147. t Verbindung aus der Ferne aufbauen ISPZTNGGEF RUN as A a ne 106 Leistungsmerkmale und Men Cards cscscsocscnc 107 Einstellvarianten 2 22cceeeseeeeeeeneneeenenereene nenn 107 Das Gesamtmenlessnn steel 108 Men Card Gesamtmen 2ccceesseeeeeeneeneenenen nenn 108 Men card Anrufe crernioric teinne eea E eaS 110 Men Card Rufumleitungen 22222sseeeeeeeeeensnnn 114 Men Card Mitteilungen s koriciseeri omicriee n eas ei aA 117 Men Card Telefoneinstell cceesoe sense 119 Mepu uc ard SCHU eu ara A 121 Men Card Verbindungen esreerenaner ie t a a a 123 Men Card Telefonbuch sssnussusessnsusesssrseseressse 128 Men Card Applikationen eu er a 131 Men Card Zentrale Einst 2 u ai 131 6 3 6 3 1 6 3 2 6 3 3 6 3 4 6 3 5 6 4 6 4 1 6 4 2 6 4 3 6 4 4 6 4 5 7 1 7 2 7 3 7 4 7 5 Schnellmen s sr es 133 Men card INOS 2 2 2 we es has 133 Men Card Aktive LM 0 cc oc onen essen 133 Men cCard Leitungstaste 22222ssseseesseeeeesenen nen 134 Men Clard Teamtaste cccccee een neneee nenn 134 Men Card Besetzttaste 0 cc en nennen 134 Tasten programmieren 22220esseeeseeeeeeeneneneen een 135 Rufnummern Ziele programmieren 22eceeeeeeeeeennnn 135 Funktionen programmieren ssssessessesseesessessesse 137 Funktionen stapeln oder verketten ssuesusressresress
148. t werden k nnen werden zur Auswahl angeboten m Langer Tastendruck Die Men Card des Gesamtmen s mit allen verf gbaren Einstellungen wird angezeigt Hinweis Diese Taste k nnen Sie an Ihrem Systemtelefon gt nur benutzen wenn der Systemadministrator Ihnen dazu die erforderliche Benutzerberechtigung erteilt hat Wenden Sie sich an ihn falls Ihre Berechtigung ge ndert werden muss 1 2 7 C Taste Clear Taste zum L schen von Eingaben Eintr gen und Listen m Kurzer Tastendruck Eingaben z B die letzte Ziffer einer eingegebenen Rufnummer oder Listeneintr ge im Men z B ein Eintrag in der Anrufliste werden gel scht m Langer Tastendruck Ein kompletter Eintrag oder eine ganze Liste z B die Anrufliste wird gel scht 17 Systemtelefone Aastra 6771 6773 6775 OpenPhone 71 73 75 Tastenbelegung 1 2 8 Info Taste Ci J Signalisiert kommende Anrufe LED blinkt schnell im Display wird die Glocke angezeigt den Empfang von Nachrichten und aktuelle Einstellungen des Telefons m Kurzer Tastendruck Eine Men Card mit eingetroffenen Nachrichten wird angezeigt die LED der Taste blinkt langsam m Langer Tastendruck Eine Men Card mit der Liste aktiver Leistungsmerkmale welche die Erreichbarkeit des Telefons einschr nken z B der Anrufschutz ist eingeschaltet wird angezeigt Die LED der Taste leuchtet wenn die Erreichbarkeit des Telefons eingeschr nkt ist oder wenn das Telefonschloss aktiviert i
149. tatus Ihrer Anwesenheit informieren z B dass Sie zur Zeit nicht im B ro sind Der Text wird bei einem internen Anruf auf dem Display des Anrufers angezeigt vorausgesetzt sein Telefon ist ein Systemendger t Es stehen vorbereitete Nachrichtentexte zur Verf gung W hlen Sie den gew nschten Text aus und dr cken Sie die Taste x zn wenn keine Nachricht angezeigt werden soll w hlen und dr cken Sie die Taste To Der Text ist nun in wi Liste gespeichert und ausgew hlt Sie k nnen diesen Text jederzeit berschreiben Den Text k nnen Sie auch ber die Web Applikation OpenCTI 50 eingeben und ausw hlen gt Hinweis Die Einstellungen des Men eintrages werden im Kommunikationssystem gespeichert und sind auch nach einem Neustart wieder vorhanden gang Dieser Men eintrag wird Ihnen nur angezeigt wenn der ystema ministrator in Ihrem Kommunikationssystem OpenCom X320 die Faxfunktion eingerichtet hat Sie sehen die Liste empfangener Faxe Wenn Sie einen Eintrag ausw hlen erhalten Sie in einem Zusatzfenster Informationen ber den Absender und den Empfangszeitpunkt des Faxes Im Kommunikationssystem wird das Fax als Bilddatei gespeichert das Zusatzfenster enth lt Informationen zur Dateigr e ber die Web Applikation OpenCTi 50 k nnen Sie das Fax ansehen und speichern 118 Leistungsmerkmale und Men Cards Das Gesamtmen 6 2 5 Men Card Telefoneinstell ausw hlen w hlen Sie dann e
150. telefonieren ber das Headset Taste Die Verbindung wird Headset Freisprechen kurz dr cken beendet LED der Lautsprechen ist Taste ist aus LED eingeschaltet LED der der Taste ist aus Taste blinkt Sie m chten das Gespr ch beenden F r den Systemadministrator Hinweise zum Anschluss eines Headset und geeigneten Ger ten finden Sie in der Anleitung Montage und Inbetriebnahme bei einer Aastra 800 Installation und Inbetriebnahme im Kapitel Erweiterungen und Zubeh r f r Systemtelefone DIN EN 60 950 1 Punkt 6 2 Sicherheit von Einrichtungen der Informationstechnik einschlie lich elektrischer B romaschinen entsprechen Hinweise dazu sowie eine Liste von Headsets die diese Anforderung erf llen finden Sie unter http www aastra de oder http www aastra com auf unserer Website Sie k nnen nat rlich auch einen Headset Hersteller Ihrer Wahl kontaktieren Hinweis Angeschlossene Headsets m ssen der Norm 38 Telefonieren F r Eilige Wichtige Funktionen kurz erkl rt 2 Telefonieren 2 1 F r Eilige Wichtige Funktionen kurz erkl rt Dieses Kapitel sollten Sie lesen um wichtige Bedienfunktionen Ihres Telefons kennen zu lernen Dies kostet Sie nur wenige Minuten 2 1 1 Telefonate f hren ber die Gespr chstaste oder den H rer Display Aastra 6773 OpenPhone 73 a Gespr chstaste b interne Rufnummer Ihr Telefon hat mindestens eine sogenannte Gespr chstaste b
151. ten In angezeigten Listen z B in der Anrufliste l schen Sie einzelne Eintr ge mit kurzem Druck auf die C Taste Lc J Langer Tastendruck der C Taste l scht die komplette Liste 29 Systemtelefone Aastra 677 1 6773 6775 OpenPhone 71 73 75 Display und Men Cards 1 3 9 Eingabe von Texten In Eingabezeilen zur Texteingabe schaltet die Zifferntastatur automatisch auf Buchstabeneingabe um Folgende Zeichen k nnen Sie durch mehrfachen Tastendruck der Zifferntasten eingeben Taste Zeichen er 2 ABC2 AA AC DEF3EEEE Euro Zeichen GHIAITI JKL5 MNO6N OO O PORS7R TUV8 ULU WXYZ9 o 0 Leerzeichen amp gt lt gt N I 000 m Eingaben erfolgen immer vor der Cursorposition m Die Eingabeposition wird automatisch weitergeschaltet wenn Sie kurzzeitig keine Eingaben machen oder ein neues Zeichen eingeben Bei der Texteingabe wird automatisch der erste Buchstabe gro geschrieben und danach automatisch auf Kleinschreibung umgeschaltet Nachdem Sie ein Leerzeichen eingegeben haben wird der n chste Buchstabe wieder gro geschrieben m Sie k nnen w hrend der Texteingabe zwischen Gro und Kleinschreibung umschalten indem Sie lange auf eine Zifferntaste dr cken Die Gro Kleinschreibung bleibt bis zum n chsten langen Tastendruck erhalten 30 Systemtelefone Aastra 6771 6773 6775 OpenPhone 71 73 75 Display und Men Cards m Mit einem kur
152. tungs oder Team Tasten anderer Ger te eingerichtet wird der Anklopfschutz dort nicht automatisch mit aktiviert z Einschalten ein aus des Gegensprechschutzes Bei eingeschaltetem me Ar keine Durchsagen mit Gegensprechen zu Ihrem Telefon m glich siehe auch Seite 76 Wenn der Systemadministrator f r das Systemtelefon die Funktion Hot Desking eingerichtet hat und Sie als Benutzer an diesem Systemtelefon angemeldet sind k nnen Sie sich ber diesen Men eintrag wieder abmelden Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie im Kapitel Hot Desking Ihr Telefon wechselt mit Ihnen den Arbeitsplatz ab Seite 87 6 2 7 Men Card Verbindungen Hinweis Die folgenden Leistungsmerkmale werden gt ausgef hrt wenn der aktuelle Verbindungszustand Ihres Telefons es zul sst Diese Leistungsmerkmale finden Sie auch in den verbindungsabh ngigen Men Cards Einige Eintr ge in der Men card 4 T Ihnen nur dann angezeigt wenn Sie die kr auf eine Funktionstaste programmieren siehe dazu auch das Kapitel Funktionen programmieren ab Seite 137 ausw hlen w hlen Sie dann p Sie nehmen den Anruf f r ein anderes Telefon Ihrer Pickup Gruppe entgegen Geh rt der gerufene Teilnehmer zu einer Benutzergruppe f r die der Pickup Schutz aktiviert ist k nnen Sie Anrufe f r seine Rufnummer nicht heranholen Sie nehmen einen Anruf f r ein beliebiges anderes Telefon entgegen Geben Sie dazu
153. ubeh r nicht mit Wasser oder Chemikalien in Ber hrung kommen Verwenden Sie sofern ben tigt ausschlie lich die mitgelieferten Steckernetzger te Ssachnummer 4516000 in Gro britannien das Steckernetzger t mit der Ssachnummer 4516001 Verwenden Sie keine Steckernetzger te die sichtbare Besch digungen aufweisen Br che Spr nge im Geh use Angeschlossene Headsets m ssen der Norm DIN EN 60 950 1 Punkt 6 2 Sicherheit von Einrichtungen der Informationstechnik einschlie lich elektrischer B romaschinen entsprechen Hinweise dazu sowie eine Liste von Headsets die diese Anforderung erf llen finden Sie unter http www aastra de oder http www aastra com auf unserer Website Sie k nnen nat rlich auch einen Headset Hersteller Ihrer Wahl kontaktieren Verwenden Sie zum Anschluss eines IP Systemtelefons an ein lokales Netzwerk LAN Local Area Network eine geschirmte CAT 5 Ethernet Leitung STP Leitung Shielded Twisted Pair Leitung Achten Sie darauf dass niemand ber die Leitungen des Telefons stolpern kann 1 1 2 Aufstellort Ger te bzw Zubeh r nicht aufstellen in der N he von Wasser Feuchtigkeit oder an feuchten Orten in der N he von Hitzequellen oder von direkter Sonneneinstrahlung in ungel fteten R umen in der N he von Ger ten die starke magnetische Felder erzeugen von Elektroger ten Leuchtstofflampen Computern Radioger ten Fernsehern Systemtelefone Aastra 6771 6773 6775
154. ung separat eingestellt werden W hlen Sie 1 t und im folgenden Men das gew nschte T il aus Regulieren Sie den Display Kontrast stufenweise mit der Taste oder geben Sie eineZiffer o _2 J ein 120 Leistungsmerkmale und Men Cards Das Gesamtmen 6 2 6 Men Card Schutz ausw hlen w hlen Sie dann VIP Ruf und Sammelruf Sind an Ihrem Telefon her Leitungstasten ange richtet k nnen Sie den Anrufschutz f r jede dieser Tasten einzeln programmieren W hlen Sie dazu die gew nschte Taste aus der angezeigten Liste und dr cken Sie Wenn der Anrufschutz f r alle eingerichteten Leitungstasten gelten soll w hlen Sie den Men eintrag t und dr cken x I Die erste Zeile zeigt den zuletzt aktivierten Anrufschutz an Um diese Einstellung zu ndern w hlen Sie nach x I den gew nschten Schutz j oder amp aus Best tigen Sie mit x I und aktivieren Sie die Funktion mit ein Mit der Plus Minus Taste T _ L schalten Sie den Anruf schutz aus bzw wieder ein Ein Anrufer h rt bei aktiviertem Anrufschutz entweder ein Freizeichen oder ein Besetztzeichen dies richtet der Systemadministrator bei der Konfiguration von Benutzergruppen ein Sie k nnen den Anrufschutz f r eine Leitungstaste ebenso einrichten indem Sie an e auf die entsprechende Leitungstaste dr cken und danach den Men eintrag z ausw hlen Ein Anrufer h rt bei aktiviertem Anrufschutz e
155. ung zu lesen und machen Sie sich mit der Ausstattung Ihres Telefons vertraut Sie werden viele neue Funktionen kennenlernen mit denen Sie Ihre Kommunikation praktisch organisieren k nnen F r den schnellen Informationszugriff zu einzelnen Funktionen nutzen Sie das Stichwortverzeichnis Das Glossar Weitere Informationen zu den in dieser Anleitung beschriebenen Systemmerkmalen finden Sie in dem mit Ihrem Kommunikationssystem gelieferten Glossar Berechtigung muss sein Die meisten in dieser Anleitung genannten Leistungsmerkmale k nnen Sie nur nutzen wenn Sie ber die entsprechende Berechtigung verf gen Berechtigungen richtet Ihr Systemadministrator bei der Konfiguration des Kommunikationssystems ein Wenden Sie sich an ihn wenn Sie Fragen zu einzelnen Leistungsmerkmalen haben oder ein Merkmal nicht zufriedenstellend nutzen k nnen 1 1 Umgang mit dem Telefon 1 1 1 Sicherheitshinweise Das CE Zeichen auf dem Produkt best tigt seine Konformit t zu den technischen Richtlinien zur Benutzersicherheit und elektromagnetischen Vertr glichkeit g ltig zum Zeitpunkt der Zulassung WARNUNG ffnen Sie weder das Ger t noch das angeschlossene Zubeh r Sie k nnten mit stromf hrenden Teilen in Ber hrung kommen 00 Systemtelefone Aastra 6771 6773 6775 OpenPhone 71 73 75 Umgang mit dem Telefon gt Hinweis Lassen Sie alle Reparaturen nur von zugelassenem Fachpersonal ausf hren m Lassen Sie Telefon und Z
156. werden Mit f r alle Tasten aus Eine Funktion auf eine Taste programmieren D Dr cken Sie die programmierbare Taste lang dann ausw hlen OK Taste dr cken R 52E W hlen Sie aus den Men Cards die gew nschte Funktion aus und geben Sie wenn n tig die variablen Anteile z B eine Rufnummer ein Danach OK Taste dr cken Beschriften Sie die Taste Wenn Sie keinen Text eingeben wird die Taste mit dem Vorgabetext beschriftet Danach OK Taste dr cken 138 Leistungsmerkmale und Men Cards Tasten programmieren ist nun ausgew hlt Best tigen Sie diesen indem Sie die OK Taste dr cken Die Programmierung ist gespeichert Sie k nnen auch mehrere Funktionen auf einer Taste zusammenfassen Informationen dazu finden Sie im Kapitel Funktionen stapeln oder verketten ab Seite 139 Programmierte Funktionstaste ndern D Dr cken Sie die programmierte Taste lang dann Ea ndern Sie die programmierte Funktion z B die Rufnummer einer Rufumleitung oder w hlen Sie eine andere Funktion aus Best tigen Sie mit der OK Taste ist nun ausgew hlt Best tigen Sie diesen indem Sie die OK Taste dr cken Die Programmierung ist gespeichert Programmierte Funktionstaste l schen CD Dr cken Sie die programmierte Taste lang dann n ausw hlen OK Taste dr cken 6 4 3 Funktionen stapeln oder verketten Sie k nnen auf eine Funktionstaste mehrere Funktionen gleichz
157. zen Druck auf die ABC Taste schalten Sie zwischen alphanumerischer und numerischer Eingabe um Bei mehrzeiligen Texten wird der Text am Zeilenende automatisch umgebrochen Mit der Plus Minus Taste T _ L_ gt k nnen Sie den Cursor bewegen Kurzer Druck auf die C Taste l scht einzelne Ziffern Zeichen links von der Cursorposition langer Tastendruck den kompletten Eintrag 1 3 10 Automatisches Ausblenden Men Cards werden unter folgenden Bedingungen automatisch ausgeblendet Ein ge ffnetes Men wird automatisch nach 60 Sekunden geschlossen wenn Sie keine weiteren Eingaben machen Ausnahme Wiedergabe einer Sprachboxnachricht die l nger als eine Minute ist Nicht gespeicherte nderungen gehen verloren Im Ruhe oder Verbindungszustand wenn Sie einen Anruf erhalten und diesen durch Abheben des H rers oder durch Tastendruck entgegennehmen Im Verbindungszustand wenn Sie Eingaben vornehmen die eine neue verbindungsabh ngige Men Card erfordern z B die R Taste Lr J wurde zur R ckfrage gedr ckt siehe Telefonieren ab Seite 39 Beim Bet tigen einer Taste die eine andere als die angezeigte Men Card aufruft Befinden Sie sich in einem Systemmen z B Telefonbuch des Kommunikationssystems und ein Anrufer versucht Sie zu erreichen erh lt er den Besetztton Bereits gespeicherte Eingaben in den Men Cards bleiben beim Verlassen der Men s gespeichert 31 Systemtelefone Aastra 677 1 6773 6775 OpenPhone 71

Bedienungsanleitung OpenPhone 71/73/75/73IP/75IP

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