Was ist ein i-FAX? - TA Triumph
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1. 2220222002200200000no nenn anne nenn nenn anne nenn nenn nen ennnnnennnnnnenenennnnnnen 6 31 Sendebeschr nkungen einstellen u02020002002000000000nonnnn nun onen ennne nenne nano nenn nenne nnnnnnnennnen nenn nennen 6 32 Empfangsbeschr nkungen einstellen 2002400200000n0Rnnn nenn nenn ann nenn nen enennnennnnenenennnennnnenennnnnnenn 6 32 VEISCHIUS SCION Een seen ee ee ee re 6 33 Verschl sselungscode speichern 024s0224002000000000n0 nenn nnnn nano nenn nenne anne nenn nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn name nnnenen 6 34 Inhalt eines gespeicherten Verschl sselungscodes ndern oder l schen 2 022402220022s0 nenn 6 35 Bedienung am sendenden System 24u02220004000000nnnonnnnnnnn nun nnnn nenn anne nnnennne nenne nnnennnennnennnnnnnnennnnnnnne 6 36 Bedienung am empfangenden System u02s000s00nnunenonennnnnennnnnenenennnennonenenennnnnnnennenenenenenennenenennene 6 38 Empfang mit Verkleinerung 0024002000200000000nnnnnnnnnnn nano nnn nano nenne nun nano nnne nenne nnnennnennnnennnnnnnnennnennnnnnnnennne 6 39 DUDIEXUL CK nn ee ea ae er ee ee ee E 6 40 E MIPIANG VON 2 AUF Taa ee ee er ee ee ee ee 6 41 FEIROISONOSE ee ne nee ee ee een 6 42 Faxausdruck nur zu bestimmten Zeilen u aaa na aaninnnin 6 43 Ausgabetach f r den Empfang een eu 6 44 6 1 Systemeinstellungen gt Sendekopfzeile TTI aktivieren2. Ausgabe in Datei umleiten 1 4 fil ox Abbrechen 2 W hen Sie die Eigenschaften im Druckerfenster aus 1 W hlen Sie das Ger temodell Markenname XXX XXX NW FAX aus der Liste aus 2 W hlen Sie alle gew nschten Druckeinstellungen HINWEIS W hlen Sie als Kopienzahl 1 Das folgende Fenster ist ein Beispiel Das Druckerfenster kann je nach gew hlter Anwendung abweichen 3 Klicken Sie auf Eigenschaften um das Eigenschaften Fenster zu ffnen 3 W hlen Sie die Einstellungen in der Karteikarte Fax Einstellungen 1 W hlen Sie alle gew nschten Einstellungen in der Karteikarte FAX Einstellungen und best tigen Sie mit OK FAX Einstellungen 9 Netzwerkfax gt Normale bertragung HINWEIS Hinweise zu den Einstellungen dieser Karteikarte siehe Grundeinstellungen des Treibers auf Seite 9 9 2 Schlie en Sie das Druckerfenster wieder Klicken Sie auf OK Das Fenster zur Eingabe der Sendeeinstellungen erscheint 4 W hlen Sie die Einstellungen im Sendefenster aus Es k nnen Einstellungen wie bertragungszeit oder Subadressen gew hlt werden HINWEIS Hinweise zu den Einstellungen siehe Sendeeinstellungen ndern auf Seite 9 13 5 Geben Sie ein Deckblatt an Wollen Sie mit Deckblatt versenden nehmen Sie Einstellungen in der Karteikarte Deckblatt vor HINWEIS Hinweise zu den Einstellungen siehe Arbeiten mit Deckbl ttern auf Seite 9 19 6 Geben
3. Abteilung Es k nnen bis zu 32 Zeichen eingegeben werden Empf nger Es k nnen bis zu 32 Zeichen eingegeben werden HINWEIS Wurde in der Karteikarte Deckblatt die Einstellung Deckblatt hinzuf gen nicht aktiviert erscheint ein Fenster zur Best tigung des Deckblatts Um ein Deckblatt hinzuzuf gen klicken Sie auf Deckblatt hinzuf gen 9 20 Netzwerkfax gt Arbeiten mit Deckbl ttern 4 Ziel zur Sendeliste hinzug gen 1 F gen Sie das Ziel der Sendeliste hinzu indem Sie auf Zur Sendeliste hinzuf gen klicken 2 Sollen die Informationen ber den Empf nger in der Sendeliste ge ndert werden w hlen Sie das Ziel aus und klicken Sie auf Bearbeiten ndern Sie die Information ber den Empf nger und klicken Sie auf OK Empf nger Information bearbeiten 2 FAXnummer A 0123456789 Empf nger Information Men punkt Beschreibung FAXnummer Die Faxnummer oder die Internetfax Adresse k nnen nicht Internet FAX Adresse ge ndert werden Firma Es k nnen bis zu 32 Zeichen eingegeben werden Abteilung Es k nnen bis zu 32 Zeichen eingegeben werden Empf nger Es k nnen bis zu 32 Zeichen eingegeben werden 3 Wurde in Fenster der Standard Einstellungen keine Senderinformation hinterlegt klicken Sie auf Sender Informationen und geben diese ein Siehe 4 Karteikarte Sender Informationen auf Seite 9 12 sm Network FAX bertragungseinstellungen
4. TR Network FAX bertragungseinstellungen 2 j Adressen Einstellung Deckblatt Option Sender erao mar E Mail Mitteilung Betreff Hilfe Abbrechen Betreff Es k nnen bis zu 60 Zeichen eingegeben werden Meldung Es k nnen bis zu 500 Zeichen eingegeben werden HINWEIS Falls das andere Ger t ein Deckblatt aktiviert hat werden der Betreff und die Nachricht gedruckt 9 18 Netzwerkfax gt Arbeiten mit Deckbl ttern Arbeiten mit Deckbl ttern Deckblatt in bertragungseinstellungen ausw hlen Das Deckblatt wird der Faxsendung ale erste Seite hinzugef gt ber Deckbl tter Ein Deckblatt kann aus werksseitig hinterlegten Vorlagen f r Deckbl tter ausgew hlt werden Das Deckblatt enth lt Informationen ber Empf nger und Absender wie im Beispiel gezeigt Beispiel der Vorlage 01 MITTEILUNG DEOBEODBOBODBDBHULULBOBUBOND Aren AAA Tec Research Departmen Vorschau der Deckblatt Deutsch schablone 01 v 4 gt Zoom Vollst ndige Seite v l Von Nancy E I FAX 0122456789 L O ORAN 8 FAX 233233 233233 TEL 2222222222 22222 DBROBOBOBOBOBOBO BO BOEO BOBONON 1 Bitte rufe mich an Men punkt Empf ngername Firmenname des Empf ngers Abteilung des Empf ngers Faxnummer oder Internetfax Adresse des Ziels Sendername Firmenname des Senders Abteilung des Senders Faxnummer des Senders o oo NNI OIl
5. 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf FAX Weiter in Empfang Weiter in Basis und ndern in 2 auf 1 Druck 3 W hlen Sie Aus oder Ein 4 Tippen Sie auf OK 6 41 Systemeinstellungen gt Ferndiagnose Ferndiagnose Wenn ein Problem am Ger t auftritt und Sie den Kundendienst anrufen kann der Rechner im Service Center direkt auf das Ger t zugreifen und den Status des Ger ts pr fen HINWEIS Um die Ferndiagnose verwenden zu k nnen ben tigen Sie einen Wartungsvertrag und eine spezielle ID auf dem Ger t Weitere Hinweise erteilt Ihnen unser Kundendienst oder unsere Vertretungen 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf FAX Weiter in Senden und Empfangen und dann auf ndern in FAX Ferndiagnose 3 W hlen Sie Aus oder Ein Wenn Sie Ein gew hlt haben tippen Sie auf oder bzw benutzen Sie die Zifferntasten um die ID einzugeben 4 Tippen Sie auf OK 6 42 Systemeinstellungen gt Faxausdruck nur zu bestimmten Zeiten Faxausdruck nur zu bestimmten Zeiten Mit dieser Einstellung legen Sie eine Zeitspanne fest in der keine Faxe ausgedruckt werden WICHTIG Wenn die Zeitspanne definiert wurde wird nicht nur der Fax Ausdruck unm glich sondern alle Ausdrucke wie Kopien Druckauftr ge oder Benutzung des USB Speichers sind nicht erlaubt Faxe oder Druckauftr ge werden nach Ablauf der unzul ssigen Zeit oder wenn diese zeitweise unterbrochen wir
6. Fax Lokale Faxnummer 1 i Lokale Faxnummer hinzuf gen oder bearbeiten Zahl mit Zifferntasten eingeben 123456789 Leer lt i gt R cktaste Abbrechen el OK IT 02 02 2013 10 10 4 Mit den Zifferntasten geben Sie die lokale Nummer ein Bis zu 20 Zeichen k nnen eingegeben werden Tippen Sie auf die Leer um einen Leerschritt einzugeben Benutzen Sie lt oder gt um den Cursor zu bewegen Mit der R cktaste l schen Sie ein Zeichen links vom Cursor 5 Tippen Sie auf OK 6 4 Systemeinstellungen gt Sendekennung eingeben Eingabe der lokalen FAX ID nur in Sonderf llen 6 Tippen Sie auf ndern im Bereich Lokale FAX ID Die Eingabeanzeige wird aufgerufen FAX Lokale FAX ID i Lokale FAX ID einstellen Zahl mit oder mit Zifferntasten eingeben 0000 9999 0000 BEI Abbrechen e im 02 02 2013 10 10 7 Mit den Zifferntasten oder geben Sie die vierstellige lokale FAX ID ein 8 Tippen Sie auf OK 9 Tippen Sie auf Schlie en Konto als lokalen FAX Namen anzeigen 10 Tippen Sie auf Weiter in Basis und dann auf ndern in Konto als lokaler FAX Name 11Um den Kontonamen einzublenden tippen Sie auf Ein Um den lokalen Faxnamen einzublenden tippen Sie auf Aus 12 Tippen Sie auf OK 6 5 Systemeinstellungen gt ECM Senden ECM Senden ECM ist eine Kommunikationsart die von der ITU T International Tel
7. U01000 U01097 Kommunikationsfehler w hrend eines Sendevorgangs Wiederholen Sie den Sendevorgang Sollte das Problem erneut auftauchen reduzieren Sie die Start Sendegeschwindigkeit und senden Sie die Seite erneut HINWEIS Sollte das Problem h ufiger auftauchen reduzieren Sie die Start Sendegeschwindigkeit in den Standard Einstellungen des Systemmen s U01100 U01196 Kommunikationsfehler w hrend eines Empfangsvorgangs Bitten Sie den Sender die Seiten nochmals zu senden HINWEIS Sollte das Problem h ufiger auftauchen reduzieren Sie die Start Empfangsgeschwindigkeit in den Standard Einstellungen des Systemmen s U01400 Die Kommunikation mit der Gegenstelle war nicht m glich da die Leitungsart Tonleitung f r die Leitungsart Pulsleitung gew hlt wurde 11 14 Anhang gt Fehlercodetabellen Fehlercode U01500 Ursache und m gliche Gegenma nahme Kommunikationsfehler w hrend eines Sendevorgangs mit hoher Geschwindigkeit Wiederholen Sie den Sendevorgang Sollte das Problem erneut auftauchen reduzieren Sie die Start Sendegeschwindigkeit und senden Sie die Seite erneut HINWEIS Sollte das Problem h ufiger auftauchen reduzieren Sie die Start Sendegeschwindigkeit in den Standard Einstellungen des Systemmen s U01600 Kommunikationsfehler w hrend eines Empfangsvorgangs mit hoher Geschwindigkeit F hren Sie den Empfangsvorgang erneut durch nachdem Sie die Gegenstelle gebeten haben die
8. 16 Die Best tigungsanzeige zum Speichern auf einer Zielwahltaste erscheint W hlen Sie Ja oder Nein Bei Auswahl von Ja erscheint die Anzeige zum Speichern auf einer Zielwahltaste Gehen Sie zum n chsten Schritt Bei Auswahl von Nein ist das Abspeichern beendet 17 W hlen Sie die Nummer der Zielwahltaste auf der Sie das Ziel speichern m chten und best tigen mit Weiter 18W hlen Sie das zu speichernde Ziel aus und best tigen Sie mit Weiter Die Details des Ziels k nnen ge ndert werden indem Sie das Ziel w hlen und dann auf Detail tippen 19 Tippen Sie auf ndern in Anzeigename und auf Ziel um die Einstellungen anzupassen 20 Tippen Sie auf Speichern Ist die Zielwahltaste bereits belegt erscheint eine Anzeige zur Best tigung der Neubelegung W hlen Sie Ja oder Nein Vorbereitung zum Betrieb gt Adressbuch verwenden Gruppen anlegen Sie k nnen mehrere Ziele die als Kontakt gespeichert wurden in einer Gruppe zusammenfassen Diese Methode vereinfacht den Betrieb weil mehrere Ziele mit einem Vorgang angew hlt werden k nnen Bis zu 500 Gruppen k nnen gespeichert werden HINWEIS F r die Gruppenspeicherung ist es erforderlich dass die jeweiligen Ziele vorher als Kontakt gespeichert wurden Legen Sie daher erst die n tigen Kontakte an 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf v Ziel bearbeiten Speichern Bearbeiten in Adressbuch Hinzuf gen Gruppe u
9. Bei Verwendung von i FAX muss diese Einstellung immer vorgenommen werden 8 8 Internet Fax i FAX gt i FAX Einstellungen Men punkt i FAX bertragung Einstellungen Empfang E Mail Sende Einstellungen bertragungsart Sender Adresse Direct SMTP Port Nummer Direct SMTP Timeout Direct SMTP Port Nummer Direct SMTP Timeout Direct SMTP E Mail Gr enlimit Absenderadresse Signatur Funktionsstandardwerte Beschreibung Legen Sie die Auswahl der Sendemethode fest Sie k nnen w hlen zwischen Uber Server Direct SMTP Nur ber Server und Nur ber Direct SMTP Zeigt die Absenderadresse f r den Versand von E Mails via direktes SMTP ber das Ger t an Geben Sie den vom direktem SMTP verwendeten Port an Normalerweise wird 25 verwendet Geben Sie den Timeout in Sekunden an in denen das Ger t versucht den SMTP Server zu erreichen Geben Sie den vom direktem SMTP verwendeten Port an Normalerweise wird 25 verwendet Geben Sie den Timeout in Sekunden an in denen das Ger t versucht den SMTP Server zu erreichen Geben Sie die maximale E Mailgr e in KB f r die bertragung ein Lautet der Wert 0 gibt es keine Beschr nkungen hinsichtlich der E Mailgr e Zeigt die Absenderadresse f r den Versand von E Mails ber das Ger t an Die ist unter E Mail Adresse in POP3 Benutzer Einstellungen einzustellen Zeigt die Signatur an die an das Ende des E Mail K rpers geha
10. Um die bertragung abzubrechen w hlen Sie den gew nschten Auftrag in der oben gezeigten Anzeige Sendeauftr ge und tippen auf Abbrechen Tippen Sie auf Ja in der Best tigungsaufforderung um den Auftrag abzubrechen HINWEIS Sie k nnen durch Dr cken der Taste Stopp die bertragung abbrechen w hrend die Originale eingezogen werden Auch wenn die bertragung abgebrochen wurde besteht die M glichkeit dass schon eingescannte Seiten zur Gegenstelle versendet werden Fragen Sie die Gegenstelle ob Seiten versehentlich gesendet wurden 3 13 Grundlegende Bedienung gt Automatischer Faxempfang Automatischer Faxempfang Wenn Sie den Anschluss nur als Fax und nicht zum Telefonieren verwenden stellen Sie das Ger t auf reinen Faxempfang um Es sind danach keinerlei Benutzereingaben n tig um ein Fax zu empfangen Empfangsmethoden Vier Empfangsmethoden stehen bei diesem Ger t zur Verf gung e Auto Normal Auto FAX TEL Siehe Seite 6 3 e Auto TAD Siehe Seite 6 10 e Manuell Siehe Seite 4 15 Empfangsmethode pr fen und ndern Empfang Speicherempfang 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf FAX Weiter in Empfang Weiter in FAX und ndern in FAX Empfangseinstellung 3 W hlen Sie Auto Normal 4 Tippen Sie auf OK 1 Wenn eine Faxsendung eintrifft blinkt die Anzeige Verarbeitung und der Empfang beginnt automatisch HINWEIS Ist ein Telefon im f
11. 100 Senden A4 Vorschau 33 2seit Buch S Mehrfach 3 28 Grundlegende Bedienung gt Schnellwahlen speichern Schnellwahlen speichern Es ist m glich in der Anzeige Basis Schnellwahlen hinzuzuf gen mit der h ufig verwendete Funktionen schnell aufgerufen werden k nnen Die Einstellungen k nnen ebenfalls f r die gew hlte Funktion gespeichert werden F r die hinterlegte Funktion kann ein Name vergeben werden Sie k nnen bis zu 6 Schnellwahlen hinterlegen 6 Bereit f r FAX Bild senden i Schnellwahli a Schnellwahl3 2 poz J f 200x100dpi Normal 0 o Normal Schnellwahl4 f Aufl sun Helligkeit z Original A4 li ka oa EO Zoom Schnellwahl5 Senden A4 1 seitig Text Foto 2 jE 2 seit Buch 39 Mehrfach jorana Fre Sana SEND Orig Sende Bildqualit t Erweiterte Programm datenformat Zu Ih 02 02 2013 10 10 Schnellwahlen hinzuf gen Das Hinzuf gen einer Schnellwahl erfolgt wenn die jeweilige Funktion ge ffnet ist Die Vergabe einer Schnellwahl ist immer dann m glich wenn Schnellwahl in der Ber hrungsanzeige eingeblendet wird Gehen Sie wie folgt vor um eine Schnellwahl zu speichern 1 Nachdem Sie alle Einstellungen in der jeweiligen Anzeige gemacht haben tippen Sie auf Schnellwahl 6 Bereit f r FAX Helligkeit Original Mo Zoom 100 Senden A4 Vorschau Schnellwahl Abbrechen
12. Durch die Verwendung und Installation der Ger tetreiber und Software in diesem Paket erkl ren Ste ihr Einverst ndnis mit allen Bedingungen dieser Lizenzvereinbarung Lizenzvertrag anzeigen Beenden Klicken Sie auf Lizenzvertrag anzeigen um diese zu lesen 9 4 Netzwerkfax gt Einrichtung 3 Benutzerdefinierte Installation w hlen m o k hnellinstallation Ein Ger t und seine Treiber schnell hinzuf gen er te je aa Haan und en 1 von 2 Ger ten ausgew hl iS zz DR O O Treiber Pi Deinstallieren Ger te Treiber und Name Version Beschreil bung MEETS EEE v6 0 26 11 Empfohlen Drucken mit erweite rter Funktionali tE v1 3 25 18 Diesen Treiber f r erweitertes Drucken mit Anwen v8 1301 0 0 Standard Druckunterst tzung unter Verwendung _ Version Beschreibung v5 3 6211 0 Dienstprogramm zur Drucl ker Fern berwach v3 0 1328 0 Klassifizieren und Verteilen gescannter Date v2 4 2426 0 Problemloses Drucken von PDF Dokumente 1 W hlen Sie Benutzerdefinierte Installation aus 2 W hlen Sie den zu installierenden Drucker 3 Klicken Sie auf Een Ger te und Dienstprogramme installieren Zu installierende Produkte N Ein Ger t und seine Treiber ri schnell hinzuf gen 1 Elemente Die Elemente in die Liste Zu installierende Produkte verschieben Jk Benutzerdefinierte Installatio r d z E amp
13. HINWEIS Bei Eingabe der Weiterleitungsbedingung ber die Faxnummer des Senders kann der Eintrag der Faxnummer auch freigelassen werden Dann werden auch Faxe von Sendern weitergeleitet die nicht gespeichert sind Falls Sie die Faxnummer des Senders als Weiterleitungsbedingung eingeben geben Sie die Suchbedingung ber das Such Pulldown Men ein e Wie e Beginnt mit e Endet mit e Enth lt 13 Tippen Sie auf OK 14 Tippen Sie auf Weiter in Weiterleitungs Einst 15 Tippen Sie auf ndern in Weiterleitung 16 W hlen Sie Ein oder Aus um Faxe weiterzuleiten und best tigen Sie mit OK 17 Tippen Sie auf ndern in Weiterleitungsziel 4 23 Komfortfunktionen gt Dokumente ber den Speicher weiterleiten 18 Geben Sie das Weiterleitungsziel an W hlen Sie die Gegenstelle indem Sie auf eine der folgenden Tasten und dann auf OK tippen um die Gegenstelle der Liste hinzuzuf gen Taste Beschreibung Adressbuch W hlen Sie ein im Adressbuch oder externen Adressbuch gespeichertes Ziel E Mail Adr Eingabe Faxdokumente als E Mail weitersenden Geben Sie die E Mailadresse des Empf ngers ein an den Sie die empfangenen Faxdokumente weitersenden m chten Ordnerpfad Eingabe Faxdokumente an einen SMB Ordner oder FTP Ordner weitersenden Geben Sie den Hostnamen den Pfad den Anmeldenamen des Benutzers und das Passwort des Empf ngers ein an den Sie die Faxdokumente weitersenden m chten FAX Nr Eingabe Faxdoku
14. Sendekopfzeile TTI aktivieren Die Sendekopfzeile Transmit Terminal Identification oder TTI enth lt Daten zu Ihrem Faxger t Transmit Terminal Sendeger t die auf dem Fax des empfangenden Systems ausgedruckt werden Die Sendekopfzeile enth lt Sendezeitpunkt Sendedatum Anzahl der gesendeten Seiten Faxnummer und Internetfax Adresse Auf diesem Ger t k nnen Sie selbst entscheiden ob die TTI auf dem Empfangssystem ausgedruckt wird oder nicht Als Position der Senderkennung k nnen Sie w hlen ob die Daten innerhalb oder au erhalb des bertragenden Faxinhalts ausgegeben werden HINWEIS Es kann die gleiche Sendekopfzeile f r Fax und Internet Fax i FAX benutzt werden Normalerweise wird der Name des lokalen Ger ts auf den Sendeberichten ausgedruckt Wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist und Sie nach der Eingabe der Konto ID ein Faxdokument versenden kann ber eine Einstellung gew hlt werden ob der Kontoname oder der lokale Faxname gesendet wird Zur Aktivierung dieser Funktion siehe Sendekennung eingeben auf Seite 6 3 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf FAX ndern in bertragung ndern in Basis und ndern in TTI FAX Sendekopfzeile TTI 1 TTI auf gesendeten Seiten anf gen Au en Innen Abbrechen 02 02 2013 10 10 3 Tippen Sie auf die Position an der die Sendekopfzeile ausgegeben werden soll Wenn die Sendekopfzeile nicht ausgegeben werden
15. Technische Daten Randl schbereich 0 bis 50 mm in 1 mm Stufen Auftragabschluss Hinweis Diese Funktion informiert dass die bertragung der E Mail abgeschlossen ist Senden und Drucken Beim Versand von Originalen k nnen Sie mit dieser Funktion eine Kopie des gesendeten Originals ausdrucken Senden und Speichern Beim Versand von Originalen k nnen Sie mit dieser Funktion eine Kopie des gesendeten Originals in einer Anwenderbox speichern 4 62 5 Ubertragungsergebnis und Sendestatus prufen In diesem Kapitel wird erl utert wie Sie die Ergebnisse der Fax bertragung pr fen und den Status der Sendung ermitteln k nnen Pr fung von bertragungen und des Status einer Sendung 2224422224 222 2nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 5 2 Joumal der Frau Gene een een irren es AERA 5 3 Anzeige der AUGE OLENAl een een a E r 5 3 Beschreibung der Anzeige Auftragsjournal u u04440044nnnnenne nenne nnnne nenn nnnnn nenne nenne nenne nnnnnnennn nenne nennenn 5 4 Details im Auftragsjournal pr fen uu0444004440Rnennnnenennenn nenne nenne nenne nnnnennnnn nenn nenn EErEE Arra nEn Enere reen 5 5 Administrationsberichte drucken 2z 2s0220000000000000000nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenne nenne neuen nennennnnnnnnnnnnnnnennnnenennnnene 5 7 SEMISEIGEDTISDETIEHE 210 intakte ee aaaea iaaa aaaeaii 5 7 Fax Empfangsergebnisbericht 02 20000204000200000nn0nno
16. Vorgehensweise zur Fax Einstellung 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf Schnelleinstellung Assistent Einstellung und dann auf Weiter Der Assistent wird gestartet 3 W hlen Sie die Region aus und tippen Sie auf OK Fax Einstellung W hl f r wanien Empfangsart Starten der Einstellungen Lokale Fax Info Lautst rke Der Assistent hilft Ihnen die Grundeinstellungen zur Benutzung des Fax schnell vorzunehmen Ruft ne Ausgabe Wahlwiederholung pin 02 02 2013 10 10 Beschreibung Ende Beendet den Assistenten Vorheriger Kehrt zur vorherigen Anzeige zur ck berspringen berspringt die Position ohne nderung der Einstellung Weiter Geht zur n chsten Anzeige 4 Sind die Einstellungen abgeschlossen tippen Sie auf Beenden Vorbereitung zum Betrieb gt Eingabe von Datum und Uhrzeit Eingabe von Datum und Uhrzeit Speichern Sie das Datum und die Uhrzeit in der Systemunhr Da zeitversetzte Faxsendungen nach der internen Ger tezeit geplant werden m ssen Sie darauf achten die richtige Zeit einzugeben Q WICHTIG Kontrollieren Sie die auf der Ber hrungsanzeige angezeigte Uhrzeit und korrigieren Sie sie gegebenenfalls Sonst weicht die angezeigte Zeit m glicherweise von der wahren Zeit ab 1 2 8 Dr cken Sie die Taste Systemmen Tippen Sie auf v und dann auf Datum Zeit Energie sparen Die Anzeige zur Benutzeranmeldung wird eingeblen
17. e verwenden Siehe Auswahl der bertragungsmethode auf Seite 3 4 2 seitig Buchoriginal W hlen Sie den Typ und die Bindung der Originale Original Typ Bindung 1 seitiges Original 1 seitig 2 seitiges Original 2 seitig Bindung links rechts Bindung oben Ge ffnetes Buchoriginal Buchoriginal Bindung links Bindung rechts Nur wenn der optionale Vorlageneinzug installiert ist HINWEIS Bei der Direkt bertragung k nnen Sie 2 seitig und Buch nicht verwenden Siehe Auswahl der bertragungsmethode auf Seite 3 4 Wurde ein zweiseitiges Original gew hlt kann die Ausrichtung gew hlt werden Verwenden Sie das Vorlagenglas f r Magazine B cher und andere dicke Dokumente 4 60 Komfortfunktionen gt Andere Funktionen Originalausrichtung Um sicherzustellen dass die Originale in der richtigen Ausrichtung zum Lesen versendet werden geben Sie an welche Seite des Originals die Oberkante ist Handelt es sich um ein zweiseitiges Original oder um zwei nebeneinander liegende Seiten muss die Ausrichtung angegeben werden W hlen Sie die Originalvorlage aus Originalvorlage ausw hlen Einstellung Text Foto Foto Mehrfach Scan Detail Geeignet f r Originale mit Text und Fotos F r bessere Kopien von Fotos Hiermit werden geschriebene Texte und feine Linien scharf wiedergegeben Bei Auswahl von Text erscheint die OCR Anzeige Soll das Bild sp ter mit OCR Software zur Texterken
18. 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf v Ziel bearbeiten und Hinzuf g Bearbeit in Adressbuch 3 W hlen Sie das Ziel oder die Gruppe zum Bearbeiten 4 Tippen Sie auf Detail 5 Bearbeiten Sie das Ziel eines gespeicherten Kontakts oder einer Gruppe So bearbeiten Sie das Ziel eines gespeicherten Kontakts ndern Sie die Adressnummer den Namen die Faxnummer des Ziels und die Sendedetails Hinweise finden Sie unter Schritt 3 bis 21 in Kontakte zum Faxen anlegen oder unter Schritt 3 bis 16 in Kontakte f r i FAX anlegen So bearbeiten Sie eine Gruppe 1 ndern Sie Adressnummer und Name Weitere Hinweise entnehmen Sie Gruppen anlegen Schritte 3 bis 7 2 Tippen Sie auf Mitglied Um einer Gruppe einen Kontakt hinzuzuf gen tippen Sie auf Hinzuf gen Hinweise zum Hinzuf gen von Kontakten finden Sie unter Schritt 10 und 11 in Gruppen anlegen Um einen Kontakt aus einer Gruppe zu entfernen w hlen Sie den zu l schenden Kontakt und tippen auf L schen Tippen Sie auf Ja in der Best tigungsmeldung um den Kontakt zu entfernen Detailinformationen ber den ausgew hlten Kontakt k nnen Sie aufrufen indem Sie auf Detail tippen 6 Tippen Sie auf Speichern Tippen Sie auf Ja in der Best tigungsaufforderung f r die nderung So l schen Sie den gespeicherten Inhalt 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen Tippen Sie auf v Ziel bearbeiten und Hinzuf g Bearbeit in Adressbuch
19. 11 Hinzuf gen Detail L schen l Schlie en Bin 02 02 2013 10 10 3 Tippen Sie auf Hinzuf gen Fax Freie Liste i Freie ID f r bertragungen hinzuf gen oder bearbeiten Zahl mit oder mit Zifferntasten eingeben 0000 9999 2222 Abbrechen el pin 02 02 2013 10 10 4 Tippen Sie auf oder benutzen Sie die Zifferntasten um die freie ID Nr einzugeben 0000 bis 9999 HINWEIS Dr cken Sie die Taste L schen um die vorherige Nummer anzuzeigen 5 Tippen Sie auf OK 6 Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 5 um weitere freie ID Nummern zu speichern 7 Tippen Sie auf Schlie en 6 30 Systemeinstellungen gt Sendebeschr nkungen Freie ID Nummer ndern und l schen 1 F hren Sie die Schritte 1 bis 2 unter Freie ID Nummer speichern auf Seite 6 30 aus FAX ID Freie Liste i Eine ID hinzuf gen von der Faxe angenommen werden bis zu 25 IDs FAX ID Hinzuf gen Detail L schen l Schlie en BANi 02 02 2013 10 10 2 W hlen Sie die freie Fax ID die ge ndert oder gel scht werden soll Um die freie ID Nummer zu ndern gehen Sie zu Schritt 3 um sie zu l schen gehen Sie zu Schritt 6 3 Tippen Sie auf Detail Fax Freie Liste i Freie ID f r bertragungen hinzuf gen oder bearbeiten Zahl mit oder mit Zifferntasten eingeben 0000 9999 2222 Abbrechen el pin 02 02 2013 10 10 4 Tippe
20. 2 Dr cken Sie die Taste Systemmen Tippen Sie auf FAX ndern in bertragung Weiter in Allgemein und dann ndern in Wiederholversuche Tippen Sie auf oder dr cken Sie die Zifferntasten um die gew nschte Zahl einzugeben Tippen Sie auf OK 6 15 Systemeinstellungen gt Empfangsmodus Empfangsmodus Die folgenden vier Empfangsmodi k nnen ausgew hlt werden e Automatischer Faxempfang Auto Normal e Automatische Umschaltung FAX TEL Auto FAX TEL Siehe Seite 6 8 e Automatisches Umschalten zwischen FAX und Anrufbeantworter Auto TAD Siehe Seite 6 10 e Manueller Empfang Manuell Siehe Seite 4 15 W hlen Sie den gew nschten Modus f r die Betriebsweise des Ger ts 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf FAX Weiter in Empfang Weiter in FAX und ndern in FAX Empfangseinstellung 3 W hlen Sie den Empfangsmodus der ge ndert werden soll Klingelmodus Beschreibung Muster 1 Einmal klingeln Muster 2 Zweimal klingeln Muster 3 Kurz kurz lang Muster 4 Kurz lang kurz 4 Tippen Sie auf OK 6 16 Systemeinstellungen gt Empfangsdatum uhrzeit Empfangsdatum uhrzeit Die Funktion Empfangsdatum uhrzeit f gt das Datum und die Uhrzeit des Empfangs Senderinformationen und die Anzahl der Seiten am oberen Seitenrand ein wenn das Fax ausgedruckt wird Dies ist eine sinnvolle Best tigung der Empfangszeit wenn das Fax in einer anderen Zeitz
21. 2 auf 1 Druck W hlen Sie ob 2 auf 1 Empfang benutzt wird FAX Einstellungen Nehmen Sie die die FAX Einstellungen vor Weitere Informationen siehe im Embedded Web Server RX User Guide Internet Fax i FAX gt i FAX Einstellungen Men punkt I FAX Senden Einstellungen Empfangen i FAX Protokoll Beschreibung Zeigt an ob eine i FAX Verbindung zur Verf gung steht Konfigurieren Sie i FAX unter i FAX SMTP amp POP3 auf der Seite der Protokoll Einstellungen SMTP k k SMTP Servername SMTP Anschlussnummer Geben Sie den SMTP Servernamen oder die IP Adresse des SMTP Servers ein Sie k nnen bis zu 64 Zeichen eingeben Wenn Sie den Servernamen eingeben m ssen Sie die IP Adresse des DNS Servers angeben Sie k nnen die IP Adresse des DNS Servers auf der Seite mit den TCP IP Einstellungen eingeben Zum korrekten Anlegen von Originalen siehe in der Bedienungsanleitung des Ger ts Geben Sie den vom SMTP verwendeten Anschluss Port an Normalerweise wird 25 verwendet SMTP Server Timeout Geben Sie das Zeitlimit in Sekunden ein Authentifizierungs protokoll Geben Sie an ob die SMTP Authentifizierung oder POP vor SMTP benutzt wird Diese SMTP Authentifizierung ist kompatibel mit Microsoft Exchange 2000 Bei Verwendung von direktem SMTP muss diese Einstellung immer vorgenommen werden Bei Verwendung von i FAX muss diese Einstellung immer vorgenommen werden
22. Adressen Einstellung Deckblatt Or ntemet FAX Geben Sie die E Mail Adresse f r den Empfang des Sendeberichts ein Hilfe Abbrechen Men punkt Beschreibung Firma Es k nnen bis zu 64 Zeichen eingegeben werden Abteilung Es k nnen bis zu 64 Zeichen eingegeben werden Name Es k nnen bis zu 32 Zeichen eingegeben werden Telephonnummer Es k nnen bis zu 20 Zeichen 0 bis 9 und Leerzeichen gespeichert werden FAXnummer Es k nnen bis zu 20 Zeichen 0 bis 9 und Leerzeichen gespeichert werden E Mail Adresse Es k nnen bis zu 128 Zeichen eingegeben werden M gliche Zeichen Symbole amp _ und Alphanumerische Zeichen 0 9 A Z und a Z 9 21 Netzwerkfax gt Arbeiten mit Deckbl ttern 5 Deckblatt hinzuf gen Klicken Sie auf die Karteikarte Deckblatt und aktivieren Sie das Kontrollk stchen Deckblatt hinzuf gen Hmm Network FAX bertragungseinstellungen EAA n Adressen Einstell fa Deckblatt Bhtion Sender Infomation intemet Fax Hilfe Abbrechen 6 Deckblatt ausw hlen W hlen Sie ein Deckblatt aus der Liste der Deckblattvorlagen aus HINWEIS Wurde in den Standard Einstellungen ein Deckblatt festgelegt kann dieser Schritt bersprungen werden Siehe Standard Deckblatt festlegen auf Seite 9 24 Es k nnen eigene Deckbl tter angelegt werden
23. Es k nnen bis zu 32 Zeichen eingegeben werden Telephonnummer Es k nnen bis zu 20 Zeichen 0 bis 9 und Leerzeichen gespeichert werden FAXnummer Es k nnen bis zu 20 Zeichen 0 bis 9 und Leerzeichen gespeichert werden E Mail Adresse HINWEIS Es k nnen bis zu 128 Zeichen gespeichert werden M gliche Zeichen Symbole amp _ und Alphanumerische Zeichen 0 9 A Z und a Z Die Eingabe einer E Mailadresse erm glicht den Sendebereicht per E Mail zu erhalten Daf r muss im Ger t der Versand von E Mails aktiviert sein Weitere Details siehe in der Bedienungsanleitung des Ger ts Netzwerkfax gt Sendeeinstellungen ndern Sendeeinstellungen ndern Die bertragungseinstellungen k nnen f r jede Sendung angepasst werden 1 Ziel aus dem Adressbuch w hlen F HINWEIS Es stehen drei Arten von Adressb chern zur Auswahl von Zielen zur Verf gung Das Adressbuch des Ger ts das Windows Adressbuch und das Adressbuch f r Netzwerkfax Dateien fdt Soll ein Empf nger aus dem Adressbuch des Ger ts gew hlt werden muss dieser vorab im Adressbuch des Ger ts gespeichert worden sein Siehe Neues Ziel speichern auf Seite _2 5 I FAX Adresse eingeben 1 W hlen Sie die bertragungsart 2 Geben Sie die Rufnummer des Empf ngers ber die Tastatur ein 3 Um das Adressbuch zu benutzen klicken Sie auf Ausw
24. Internet Fax i FAX gt i FAX Einstellungen Men punkt Beschreibung i FAX SMTP POP vor SMTP Timeout Wenn Sie POP vor SMTP f r die Authentifizierung Einstellungen festgelegt haben geben Sie das Zeitlimit in Sekunden ein Verbindung Test F hrt einen Test aus um die Einstellungen dieser Seite zu pr fen Durch Klicken auf den Knopf Test wird ein Verbindungsversuch zum SMTP Server unternommen Domain Beschr nkung Aktivieren oder deaktivieren Sie die Beschr nkung von Dom nen Klicken Sie auf den Knopf Dom nenliste um die Einstellungen vorzunehmen Geben Sie hier die zul ssigen oder abzuweisenden Dom nennamen ein Hier k nnen auch E Mailadressen angegeben werden POP3 Pr fintervall Zeigt das Intervall zur Pr fung des POP3 Servers auf neue Mitteilungen in Minuten an Es kann ein Intervall zwischen 3 und 60 Minuten eingegeben werden Die Werkseinstellung lautet 15 Minuten Jetzt einmal ausf hren Klicken Sie auf Empfangen um sofort eine Verbindung mit dem POP3 Server aufzunehmen und E Mails aus dem Posteingang abzurufen Domain Beschr nkung Aktivieren oder deaktivieren Sie die Beschr nkung von Dom nen Klicken Sie auf den Knopf Dom nenliste um die Einstellungen vorzunehmen Geben Sie hier die zul ssigen oder abzuweisenden Dom nennamen ein Hier k nnen auch E Mailadressen angegeben werden POP3 Benutzer Einstellungen E Mail Adresse Geben Sie die i FAX Adr
25. Tippen Sie auf Dateiname Geben Sie den Dateinamen ein und tippen Sie auf OK Um zus tzliche Informationen an den Dateinamen anzuh ngen tippen Sie auf Job Nr Datum Zeit FAX Nr auf Vorderseite oder FAX Nr auf R ckseite HINWEIS Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie unter Zeicheneingabe auf Seite 11 2 Beachten Sie Wenn Sie keine zus tzlichen Informationen eingegeben haben werden immer die gleichen Dateinamen verwendet und die Dateien werden daher berschrieben wenn empfangene Faxdokumente in SMB oder FTP Ordner bertragen werden 6 Tippen Sie auf OK 4 29 Komfortfunktionen gt Dokumente ber den Speicher weiterleiten Empfangs Weiterleitungsanforderungen im Embedded Web Server RX einstellen Sie k nnen den Embedded Web Server RX auf einem Computer im Netzwerk verwenden um die Einstellungen f r die Speicherweiterleitung auf diesem Ger t einzugeben Siehe hierzu die Bedienungsanleitung des Ger ts 8 Einstellung und Speichern Systemmen gt System Netzwerk Embedded Web Server RX aufrufen 1 2 Starten Sie Ihren Webbrowser In der Adresszeile geben Sie die IP Adresse des Ger ts wie eine Internetadresse URL ein Beispiel 192 168 48 21 f r die IP Adresse MFP001 Angenommen der Hostname lautet MFP001 Die nun angezeigte Seite enth lt Basisinformationen ber das Ger t und den Embedded Web Server RX sowie die Angabe des aktuellen Status HINWEIS Wird die Verbindung
26. WICHTIG Um die bertragung an eine Subadresse zu verwenden pr fen Sie ob die Subadresse und das Passwort im empfangenden System vorher gespeichert wurden Bei Verwendung von Subadressen kann die Verschl sselung nicht benutzt werden Wie die Einstellung auf diesem Ger t f r den Empfang von Faxdokumenten vorgenommen wird finden Sie unter Dokumente ber den Speicher weiterleiten auf Seite 4 18 1 Tippen Sie im Startbildschirm auf FAX 2 Legen Sie die Originale ein 3 Tippen Sie auf Ziel und dann FAX Nr Eingabe 4 40 Komfortfunktionen gt Kommunikation ber Subadresse HINWEIS Wenn die Subadresse im Adressbuch gespeichert wurde k nnen Sie das Ziel verwenden Wenn das als Subadresse registrierte Ziel im Adressbuch mit einer Zielwahltaste verbunden ist k nnen Sie auch die Zielwahl verwenden In diesem Fall gehen Sie weiter zu Schritt 9 4 Geben Sie die Faxnummer des Senders ber die Zifferntasten ein e Falls Eingabepr fung f r neues Ziel auf Aus steht best tigen Sie mit OK und geben die Nummer komplett ein Falls Eingabepr fung f r neues Ziel auf Ein steht best tigen Sie mit OK und eine Anzeige zur Best tigung der Faxnummer erscheint Geben Sie die Faxnummer nochmals ein und best tigen Sie mit OK Siehe hierzu in der Bedienungsanleitung des Ger ts 8 Systemeinstellungen Systemmen gt Senden gt Eingabepr fung f r neues Ziel Zur Fortsetzung der Rufnummerneingabe tippen Sie auf
27. ber das Netzwerkkabel Siehe hierzu in der Bedienungsanleitung des Ger ts Registrierung des Ger ts Mit der Speicher bertragungsfunktion w hlen Sie den empfangenden PC oder das Dateiformat HINWEIS Mit der Speicher bertragungsfunktion leiten Sie das empfangene Fax an den PC weiter oder versenden es als Dateianhang per E Mail Details finden Sie unter Dokumente ber den Speicher weiterleiten auf Seite 4 18 Software auf dem PC installieren Installieren Sie auf dem PC die f r die Nutzung der Netzwerkfaxfunktion erforderliche Software auf der DVD mitgeliefert Details finden Sie unter Netzwerkfaxtreiber installieren auf Seite 9 4 9 3 Netzwerkfax gt Einrichtung Netzwerkfaxtreiber installieren Installieren Sie den Netzwerkfaxtreiber wie nachfolgend beschrieben Als Beispiel dient Windows 7 HINWEIS Im Ruhemodus ist Plug and Play auf diesem Ger t deaktiviert Sie m ssen daher das Ger t aus dem Energiesparmodus oder Ruhemodus aufwecken bevor Sie fortfahren 1 Legen Sie die DVDein HINWEIS Die Installation unter Windows muss mit Administrator Rechten erfolgen Falls das Neue Hardware gefunden Fenster von Windows erscheint klicken Sie auf Abbrechen Erscheint ein Fenster zum automatischen Ausf hren eines Programms best tigen Sie mit Setup exe ausf hren Falls die Benutzerkonto Kontrollanzeige vom Windows erscheint klicken Sie auf Ja Erlauben 2 Rufen Sie die Anzeige auf Notice
28. ber die Universalzufuhr siehe Papierzufuhr aus Universalzufuhr auf Seite 6 21 Weitere Informationen zu Medientypen in der Universalzufuhr siehe Medientyp f r den Ausdruck auf Seite 6 18 Q WICHTIG Das Ausgabefach und die Blattanzahl kann je nach verwendetem Modell abweichen Siehe hierzu die Bedienungsanleitung des Ger ts Wenn die Anzahl der zu druckenden Seiten die Anzahl berschreitet die in der Ablage abgelegt werden kann m ssen Sie das Papier aus der Ablage entfernen Auch wenn das Ger t aufgrund eines Papiermangels oder eines Papierstaus nicht drucken kann ist der Faxempfang m glich Speicherempfang 3 15 Grundlegende Bedienung gt Verbindung abbrechen Verbindung abbrechen Wie die Verbindung von diesem Ger t abgebrochen wird richtet sich nach der bertragungsmethode Speicher bertragung oder Direkt bertragung und der Kommunikationsart Die Abbruchmethoden in den einzelnen F llen werden hier erkl rt Abbruch der Speicher bertragung w hrend des Einlesens Bei der Direkt bertragung k nnen Sie die bertragung ber die Taste Stopp auf dem Bedienfeld oder mit Abbrechen auf der Ber hrungsanzeige abbrechen w hrend die Originale eingelesen werden Das Einlesen der Originale wird abgebrochen und die Originale werden ausgeworfen Wenn Originale im Vorlageneinzug verbleiben entnehmen Sie sie dem Ausgabefach Abbruch einer Speicher bertragung w hrend der bertragung Wenn bei einer Speicher bertra
29. bertragungsgeschwindigkeit zu verringern HINWEIS Sollte das Problem h ufiger auftauchen reduzieren Sie die Start Empfangsgeschwindigkeit in den Standard Einstellungen des Systemmen s U01700 U01720 Kommunikationsfehler w hrend eines Sendevorgangs mit hoher Geschwindigkeit Wiederholen Sie den Sendevorgang Sollte das Problem erneut auftauchen reduzieren Sie die Start Sendegeschwindigkeit und senden Sie die Seite erneut HINWEIS Sollte das Problem h ufiger auftauchen reduzieren Sie die Start Sendegeschwindigkeit in den Standard Einstellungen des Systemmen s U01721 U01800 U01820 Kommunikationsfehler w hrend eines Sendevorgangs mit hoher Geschwindigkeit Das Faxger t der Gegenstelle unterst tzt m glicherweise die definierte Geschwindigkeit nicht Reduzieren Sie die Anfangsgeschwindigkeit f r die bertragung und wiederholen Sie den Sendevorgang Kommunikationsfehler w hrend eines Empfangsvorgangs mit hoher Geschwindigkeit Bitten Sie den Sender dass er seine bertragungsgeschwindigkeit heruntersetzt oder verringern Sie die Anfangsgeschwindigkeit f r den Empfang im Systemmen U01821 Kommunikationsfehler w hrend eines Empfangsvorgangs mit hoher Geschwindigkeit Dieses Faxger t unterst tzt m glicherweise die definierte Geschwindigkeit nicht Bitten Sie den Sender dass er seine bertragungsgeschwindigkeit heruntersetzt oder verringern Sie die Anfangsgeschwindigkeit f r den Empfang im System
30. bis zu 50 Nummern TEL Nummer 3 0120999333 Hinzuf gen Detail L schen l Schlie en pin 02 02 2013 10 10 4 Verwenden Sie die Zifferntasten zur Eingabe der freien Faxnummer Bis zu 20 Zeichen k nnen eingegeben werden Fax Freie Nr i Freie Nr hinzuf gen oder bearbeiten Zahl mit Zifferntasten eingeben 123456789 Pause lt I gt J R cktaste IM 02 02 2013 10 10 6 25 Systemeinstellungen gt Sendebeschr nkungen HINWEIS Tippen Sie auf Pause um eine Pause zwischen den Ziffern einzugeben Tippen Sie auf die Leer um einen Leerschritt einzugeben Benutzen Sie lt oder gt um den Cursor zu bewegen Mit der R cktaste l schen Sie ein Zeichen links vom Cursor 5 Tippen Sie auf OK 6 Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 5 um weitere freie Faxnummern freizugeben 7 Tippen Sie auf Schlie en 6 26 Systemeinstellungen gt Sendebeschr nkungen Zul ssige Faxnummern ndern und l schen 1 F hren Sie die Schritte 1 bis 2 unter Freie Faxnummern speichern auf Seite 6 25 aus FAX Nummern Freie Liste i Eine Nummer hinzuf gen von der Faxe angenommen werden bis zu 50 Nummern TEL Nummer 0120999333 2 W hlen Sie die freigegebene Faxnummer die ge ndert oder gel scht werden soll Um die freie Faxnummer zu ndern gehen Sie zu Schritt 3 um sie zu l schen gehen Sie zu Schritt 6 3 Tippen Sie auf Detail i Frei
31. scht eingegebene Zahlen und Ruft gespeicherte Informationen wie Adressnummern Benutzer ID oder Programme anhand der Zur cks Stopp Start o Leuchtet wenn das System eingeschaltet ist Ber hrungsanzeige Zeigt die Kn pfe f r das Ausw hlen von Einstellungen an Power Ko Energiesparen Authentifizierung Abmelden D f Unterbrechung BJ kt wenn ein Fehler auftritt oder rochen wird FAX Speicher USB Zugriff Ger t nur bei dunkler LED System ausschalten Stellt die Grundeinstellungen wieder her Zur cks L scht oder h lt laufende Auftr ge an befindet en Verarbeitung Blinkt w hrend eines Druck oder Sende Empfangsvorgangs Zifferntasten L schen Eingabe von Ziffern Buchstaben o EI und Symbolen o Kurzwahl 202 suche C Nummer auf Eingabe Best tigt Zahleneingaben und schlie t Funktionseinstellungen ab Gleiche Funktion wie die OK Taste auf der Ber hrungsanzeige Best tigt Eingaben und l st Kopien und Scans aus F hrt Einstellungen fort Ger te bersicht gt Ger teansicht Ger teansicht Dieser Abschnitt beschreibt die Namen der Bauteile wenn das Ger t als Fax betrieben wird Hinweise zu den Bauteilen die f r andere als die Faxfunktionen ben tigt werden finden Sie in der Bedienungsanleitung des Ger ts S Ko S S KO rl S Je nach verwendetem Modell kann die Darstellung geringf g
32. und wiederholen den oben beschriebenen Ablauf Zur Korrektur der Faxnummer tippen Sie auf Bearbeiten HINWEIS Nur Faxnummern k nnen als Ziel ausgew hlt werden Sie k nnen bei der Zielauswahl eine Kombination aus Eingabe ber Zifferntasten Direktwahltasten und Adressbucheintr gen mit gespeicherten Subadressen verwenden 6 Dr cken Sie die Taste Start Der Vorgang f r den Empfang beginnt HINWEIS Wurde Ein in Ziel vor Senden pr fen gew hlt erscheint eine Best tigungsanzeige sobald Sie die Taste Start dr cken Details finden Sie unter Best tigungsanzeige f r Ziele auf Seite 5 12 4 50 Komfortfunktionen gt Faxabruf Aus einer Abrufbox ausdrucken Benutzen Sie diese Vorgehensweise um ein in einer Abrufbox gespeichertes Dokument auszudrucken 1 Tippen Sie im Startbildschirm auf FAX Box Abrufbox und dann auf Datei speich 2 W hlen Sie ein Dokument indem Sie ein Kontrollfeld in der Liste antippen Im Kontrollfeld des gew nschten Faxdokuments erscheint ein H kchen HINWEIS Um eine Auswahl zu annullieren tippen Sie nochmals auf das Kontrollfeld so dass das H kchen entfernt wird Wenn Sie das Bild der Faxdokumente pr fen m chten lesen Sie das Kapitel ber Vorschau Hinweise zur Vorschau finden Sie unter Bildvorschau auf Seite 4 54 Hinweise zur Arbeit mit Listen in einer Abrufbox finden Sie in der Bedienungsanleitung des Ger ts 3 Tippen Sie auf Drucken Abrufbox W 5 d
33. wenn Faxe an einen Dateitrennung Computer weitergeleitet werden Falls das Weiterleitungsziel gespeichert ist wird der E Mail Betr Zusatzinfo Absendername oder die Sende FAX Nr Adresse angeh ngt Bei Einstellung Aus geschieht dies nicht Setzen Sie diese Einstellung auf Ein um die verschl sselte Verschl sselte Sendung FTP bertragung zu aktivieren Beachten Sie dass das SSL Protokoll aktiviert sein muss Drucken Zeigt an ob auf Papier gedruckt wird Druckeinstellungen Steht die vorherige Einstellungen auf Ein geben Sie die Anzahl opel der Kopien an Speichern in FAX Box Speichern in FAX Box Legt fest ob Faxe in einer FAX Box gespeichert werden sollen Einstellungen FAX Box Legt fest welche FAX Box benutzt wird Nachdem Sie die Einstellungen vorgenommen haben klicken Sie auf Senden um die Einstellungen zu speichern Um die Weiterleitung f r Faxe festzulegen die nicht den Konditionen entsprechen klicken Sie auf Einstellungen in Ausnahme von Regeln der Konditionenliste Setzen Sie den Status auf Ein und stellen Sie jede Position ein Wird Regel f r bestimmten Empfang gew hlt legen Sie fest was passieren soll wenn ein Fax nicht die Bedingungen erf llt Das Sichern in eine FAX Box ist nicht m glich Wird die Einstellung Aus gew hlt werden alle Faxe die nicht die Weiterleitungsbedingungen erf llen ausgedruckt 4 32 Komfortfunktionen gt FAX Box Funktion FAX Box Funktion
34. 4 1 1 Ger te bersicht gt Bedienfeld Bedienfeld Hinweise zu den Tasten und Anzeigen die f r andere als die Faxfunktionen ben tigt werden finden Sie in der Bedienungsanleitung des Ger ts Se Startseite Zeigt den Startbildschirm Anzeige des Systemmen 2 Systemmen s Versetzt das System in den Ruhemodus Aktiviert das System aus dem Ruhemodus Zeigt den Bildschirm Z hler Anzeige des Status oder des Men s zum Druckabbruch Status Druckabbr amp 3Kopieren Aufruf des Kopierermen s Ruft die Benutzeranmeldung auf oder meldet einen Benutzer vom System ab Authentifizierung bmelden Anzeige der Hilfe Funktionen Se Zeigt den Bildschirm Zeigt den Bildschirm Unterbrechung der Kopie Unterbrechung nden Senden Wird auch zur Anzeige des Adressbuchs verwendet Vergr ert die Ber hrungsanzeige von Kopieren und Senden Vergr erung Systemmen Z hler aad Status Druckabbr Hilfe Startseite Kopieren Autofarbe amp Senden Mehrf Anzeige Vergr erung EFAX Schwar 2l Job Separator Leuchtet wenn sich Papier in der Job Separator Ablage Zeigt den Bildschirm FAX zum Versenden eines Faxes L schen un hl 4 arbig Q Eingabe 7 8 z wei 3 y 0 Verarbeitung Speicher I I Warnung Leuchtet oder blin ein Auftrag abgeb Blinkt bei Festplatten L
35. 4 29 Beispiel f r einen Ablauf Subadresse 3333 zum mnnnnnn De 5 Subadressen Speicherweiterleitung bertragung Subadresse 3333 1 F hren Sie die bertragung ber Subadresse durch 2 Benutzen Sie die Speicherweiterleitung um empfangene Originale an mehrere Faxger te weiterzuleiten 3 Jedes f r die Weiterleitung eingegebene Ziel erh lt das Fax 4 19 Komfortfunktionen gt Dokumente ber den Speicher weiterleiten Weiterleitung aller empfangen Faxe Wird eine Weiterleitung f r alle empfangenen Faxe festgelegt werden alle Faxe basierend auf den Bedingungen gedruckt oder weitergeleitet Gehen Sie wie folgt vor um alle Faxe weiterzuleiten HINWEIS Hinweise zur Einstellung der Speicherweiterleitung unter verschiedenen Bedingungen f r den Empfang finden Sie unter Weiterleitung nach Bedingungen auf Seite 4 22 Um den Eintrag zu ndern gehen Sie wie beschrieben vor Werden alle empfangen Faxe per Bedingung weitergeleitet k nnen diese nicht in einer FAX Box gespeichert werden 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf FAX dann Weiter in Empfang Weiterleitungsregeln 3 Tippen Sie auf Regel f r alle Emp nger nutzen 4 Tippen Sie auf Weiter in Weiterleitungs Einst Fax Empfang Weiterleitungsregeln Empfangene Datei gem Regeln drucken oder weiterleiten Aus N RE Weiterleitungs Einst _ Regel f spezif m b b HFPb gt Empfang nutzen Regel
36. 4 Deckblatt ption Sender Infomation Intemet Fax Hilfe Abbrechen HINWEIS F r weitere Informationen zum Verwenden von Deckbl ttern siehe auch Arbeiten mit Deckbl ttern auf Seite 9 19 4 Optionale Einstellungen Die unter 1 Karteikarte Sender Optionen auf Seite 9 10 hinterlegten Einstellungen k nnen in der Karteikarte Option ge ndert werden Network FAX bertragungseinstellungen iii Ba Adressen Einstellung Deckb ander Information Intemet Fax Sender Optionen FAX Verz gerte bertragung bertragen und Drucken Hilfe Abbrechen Weitere Hinweise siehe 1 Karteikarte Sender Optionen auf Seite 9 10 Netzwerkfax gt Sendeeinstellungen ndern 5 Sendekennung TTI Die unter 4 Karteikarte Sender Informationen auf Seite 9 12 hinterlegten Einstellungen k nnen in der Karteikarte Sender Information ge ndert werden Hmm Network FAX bertragungseinstellungen 2 es Adressen Einstellung Deckblatt Opffon Sender Infomation Wintemetrax Firma Abteilung Nam Telephonnummer FAX nummer E Mail Ad Geben Sie die E Mail Adresse f r den Empfang des Sendeberichts ein Hilfe Abbrechen Weitere Hinweise siehe 4 Karteikarte Sender Informationen auf Seite 9 12 6 Internet FAX Einstellungen Zur Abwicklung einer i FAX bertragung klicken Sie auf die Karteikarte Internet FAX und geben den Betreff und die Mitteilung ein
37. D Mehrere Ger te e 6 e d un Druckdienstprogramme hinzuf gen Rn Dienstprogramme ausf hren z2 f ga 4 W hlen Sie FAX Driver 5 Klicken Sie auf 6 Klicken Sie auf Installieren HINWEIS Falls das Ger t nicht erkannt wird auch wenn es betriebsbereit ist pr fen Sie folgendes Wird kein Drucker gefunden pr fen Sie ob die Kabelverbindungen zwischen USB oder Netzwerk und Drucker korrekt sind und ob der Drucker eingeschaltet ist Dann klicken Sie auf Aktualisieren Falls ein Warnfenster mit Windows Sicherheitshinweisen erscheint dr cken Sie auf Treibersoftware trotzdem installieren 4 Beenden Sie die Installation Installer XS Fertig Ihre Software kann jetzt verwendet werden Details Beenden Falls eine Aufforderung zum Neustart erscheint starten Sie den Computer neu und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm Die Installation des Druckertreibers ist nun beendet 9 5 Netzwerkfax gt Einrichtung Netzwerkfaxtreiber deinstallieren Gehen Sie wie folgt vor um den Netzwerkfaxtreiber von Ihrem Computer zu entfernen HINWEIS Die Deinstallation unter Windows muss mit Administrator Rechten erfolgen 1 Rufen Sie die Anzeige auf Klicken Sie den Start Knopf von Windows und w hlen dann Alle Programme Name der anbietenden Firma Name des Produkts und dann Printing System Library deinstallieren um
38. Der Auftrag wurde aufgrund eines Fehlers nicht korrekt ausgef hrt Warten Obwohl die Best tigung der Gegenseite bisher nicht vorliegt wurde der Auftrag beendet Ein bestimmter Auftragstyp kann angezeigt werden in dieser Abbildung ist dies ein sendendes Fax oder i FAX W hlen Sie einen Auftrag aus der Liste und tippen Sie auf diese Taste um Detailinformationen des Auftrags anzuzeigen siehe Details im Auftragsjournal pr fen auf Seite _5 5 bertragungsergebnis und Sendestatus pr fen gt Journal der Faxauftr ge Journal der Speicherauftr ge Anzeige Taste Beschreibung Job Nr Auftragsannahmenummer Enddatum Datum des Auftragendes Typ Das Symbol zeigt den Auftragstyp an Faxempfangsdaten pr fen Brax Empfangsdaten pr fen Auftragsname Auftragsname Benutzername Benutzername Bleibt leer wenn keine Informationen verf gbar sind Ergebnis Das Ergebnis wird angezeigt Fertig Auftrag wurde ordnungsgem beendet Abgebrochen Der Auftrag wurde abgebrochen Fehler Der Auftrag wurde aufgrund eines Fehlers nicht korrekt ausgef hrt Y in Auftragstyp Ein bestimmter Auftragstyp kann angezeigt werden Detail W hlen Sie einen Auftrag aus der Liste und tippen Sie auf diese Taste um Detailinformationen des Auftrags anzuzeigen siehe Details im Auftragsjournal pr fen auf Seite 5 5 HINWEIS In einer Abrufbox gespeicherte Auftr ge erscheinen als Scanauftr ge E5 Details im Auftragsjournal
39. Die lokale Fax ID wird nur in Ausnahmef llen ben tigt Diese beschr nkt die Kommunikation Daher nur bei Bedarf eingeben Geben Sie bei Bedarf den vierstelligen Code ein Aktivieren Sie den Druck der Sendekopfzeile auf der Gegenseite als Standard W hlen Sie die Lautst rke bei Aktivierung der Funktion Aufgelegt FAX Lautsprecherlautst Lautst rke des eingebauten Lautsprechers wenn die Verbindung mit Aufgelegt hergestellt wird Geben Sie die Mith rlautst rke an FAX Mith rlautst rke Lautst rke des eingebauten Lautsprechers wenn die Verbindung ohne Aufgelegt hergestellt wird z B beim Speicherempfang Legt fest ob ein Signalton erzeugt werden soll sobald ein Auftrag erfolgreich beendet ist Legen Sie die Anzahl der Klingelzeichen fest bevor der Ruf beantwortet wird Legen Sie die Anzahl der Klingelzeichen fest bevor der Anrufbeantworter den Ruf bernimmt Legen Sie die Anzahl der Klingelzeichen fest bevor von Telefon auf Fax umgeschaltet wird Geben Sie den Medientyp ein der f r den Ausdruck des empfangenen Faxes verwendet wird W hlen Sie das Ablagefach f r empfangene Faxe Verkleinert empfangene Faxe falls diese zu gro f r das zu druckende Papierformat sind Legen Sie die Anzahl der Wahlwiederholungsversuche fest Die Einstellungen k nnen im Systemmen ge ndert werden 2 2 i x O P Vorbereitung zum Betrieb gt Schnelleinstieg Assistent zur Fax Einstellung
40. FAX IDs Siehe unter Freie Faxnummern speichern auf Seite _6 25 oder Freie ID Nummer speichern auf Seite 6 30 Die Sendebeschr nkungen werden unter Freie Liste Adressbuch unter den Sendebeschr nkungen eingestellt Siehe Sendebeschr nkungen einstellen auf Seite _6 32 Speichern Sie die Informationen ber die Faxnummer oder FAX ID der anderen Seite Speichern Sie die zul ssigen Faxnummern oder die zul ssigen FAX IDs Siehe unter Freie Faxnummern speichern auf Seite 6 25 oder Freie ID Nummer speichern auf Seite 6 30 Die Empfangsbeschr nkungen werden unter Freie Liste Adressbuch unter den Empfangsbeschr nkungen eingestellt Siehe Empfangsbeschr nkungen einstellen auf Seite 6 32 Speichern Sie die Informationen ber die Faxnummer oder FAX ID der anderen Seite 6 24 Bedingungen f r die Herstellung der Kommunikation Die lokale Faxnummer des Empf ngers passt zur zul ssigen Faxnummer auf dem Ger t Die lokale Faxkennung des Empf ngers passt zur zul ssigen Faxkennung auf dem Ger t Wenn die Nummer mit dem Adressbuch oder mit Kurzwahl gew hlt wurde m ssen die letzten 4 Stellen der Nummer zu den letzten 4 Stellen der lokalen Faxnummer des Empf ngers passen Ausgenommen manuelles Senden Die lokale Faxnummer des Empf ngers passt zur zul ssigen Faxnummer auf dem Ger t Die lokale Faxkennung des Senders passt zur zul ssigen Faxkennung auf dem Ger t Eine
41. Faxnummer die zu den letzten 4 Stellen der lokalen Faxnummer des Senders passt ist im Adressbuch auf diesem Ger t registriert Wenn f r den Empf nger keine zul ssige Faxnummer oder FAX ID vorhanden ist wird die Sendung nicht abgewiesen Wenn f r den Sender keine zul ssige Faxnummer oder FAX ID vorhanden ist wird der Empfang nicht abgewiesen Systemeinstellungen gt Sendebeschr nkungen Voraussetzungen Voraussetzungen f r die Empfangsabweisung Empfangsabweisung Abzuweisende Faxnummern speichern Die lokale Faxnummer des Senders ist Siehe Abgewiesene Faxnummern nicht registriert j N speichern auf Seite 6 28 Die lokale Faxnummer des Empf ngers Die Empfangsbeschr nkungen werden passt zu einer registrierten unzul ssigen unter Abweis Liste unter den Faxnummer auf dem Ger t Empfangsbeschr nkungen eingestellt Siehe Empfangsbeschr nkungen einstellen auf Seite 6 32 Wenn keine Faxnummern f r die Abweisung gespeichert sind werden nur Faxe von Sendern abgewiesen deren lokale Faxnummern nicht gespeichert sind Freie Faxnummern speichern HINWEIS Bis zu 50 freie Faxnummern k nnen gespeichert werden 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf FAX Weiter in Sende Empf Beschr und dann auf Hinzuf g Bearbeit in Nummern Freie Liste 3 Tippen Sie auf Hinzuf gen FAX Nummern Freie Liste i Eine Nummer hinzuf gen von der Faxe angenommen werden
42. Gegenstelle gesprochen wird Die Telefonverbindung wurde mit dem Telefon der Gegenstelle hergestellt Wenn das Gespr ch beendet ist gehen Sie so vor wie in Schritt 1 bis 3 oben beschrieben 4 Wenn die Sendung beginnt die Anzeige Verarbeitung auf dem Bedienfeld blinkt legen Sie den H rer auf 4 14 Komfortfunktionen gt Manuelles Empfangen Manuelles Empfangen Hiermit empfangen Sie die Faxdokumente indem Sie erst pr fen ob eine Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt wurde und dann auf Man Empfang tippen Ein Telefon im freien Verkauf erh ltlich muss ber das Ger t angeschlossen sein HINWEIS Auf diesem Ger t wurde der automatische Faxempfang voreingestellt Wenn Sie einen manuellen Empfang vornehmen m chten m ssen Sie den Empfangsmodus auf manuellen Empfang umstellen Wie Sie auf den manuellen Modus umschalten k nnen entnehmen Sie Empfangsmodus auf Seite 6 16 Wenn die Dual Fax Option installiert ist steht auf der Leitung 2 als Empfangsmodus nur der automatische Empfangsmodus zur Verf gung Beim Empfangen das Telefon verwenden Sie k nnen Faxdokumente empfangen nachdem Sie festgestellt haben dass die Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt ist 1 Wenn ein Anruf ankommt klingelt das Telefon das am Ger t angeschlossen ist 2 Heben Sie den Telefonh rer ab 3 Pr fen Sie ob die Telefonverbindung zum Fax der Gegenstelle steht Wenn Sie den Faxton h ren Die Gegenstelle i
43. Haben Sie die Zifferntasten zu schnell gedr ckt Ist die Speicherweiterleitung aktiviert Bei bestimmten Telefonen k nnen Tonsignale ber Tastendruck bertragen werden Ziehen Sie die Gebrauchsanleitung Ihres Telefons zu Rate Pr fen Sie die gespeicherte Nummer Standard 55 Versuchen Sie die Ziffern langsamer einzugeben berpr fen Sie das ausgedruckt Empfang nicht m glich Es kann nicht 2 auf 1 empfangen werden Der Speicherempfang kann nicht durchgef hrt werden Ist das Telefonkabel richtig angeschlossen Wird Kommunikationsfehler angezeigt Ist eine Empfangsbeschr nkung aktiviert Ist sowohl 2 auf 1 als auch Duplexdruck aktiviert Ist noch gen gend Speicherplatz vorhanden Weiterleitungsziel Schlie en Sie das Telefonkabel richtig an Beseitigen Sie die St rungsursache und bitten Sie den Sender den Sendevorgang zu wiederholen Deaktivieren Sie die Empfangsbeschr nkung Schalten Sie den Duplexdruck ab Geben Sie Speicher frei und f hren Sie den Empfang danach nochmals durch 10 5 Symptom St rungsbeseitigung gt St rungsbeseitigung berpr fung Korrekturma nahmen Siehe Seite Ausf hren von bertragung mit Subadresse nicht m glich Der Speicherempfang kann nicht durchgef hrt werden Ist die Fax Gegenstelle mit der Funktion der bertragung ber Subadresse ausgestattet Ist die eingegebene Subadresse oder das
44. Handbuch 9 1 Neuwahl Anzahl der Wahlwiederholungen ndern 6 15 O Original Auswahl 1 seitig 2 seitig 4 60 Originalausrichtung 4 61 Originalformat Auswahl 4 60 Ungleich gro e Originale 4 60 Originale auflegen 3 6 8 10 Originalgr en xv P Papierformat und Priorit tsfolge f r empfangene Faxe 11 11 Papiergr en xv Papierzufuhr aus Universalzufuhr 6 21 Programmwahl 4 43 ndern oder l schen 4 43 Anwendung 4 44 Speichern 4 43 R Randl schung 4 62 Relaiskommunikation ber Subadressen als Rundsendung 4 19 10 6 Relais bertragung mit Subadresse kann nicht durchgef hrt werden 10 6 Ruft ne 6 12 Rundsendung 4 7 S Schnellwahlen 3 29 Hinzuf gen 3 29 3 30 Send Startgeschwindigkeit 2 8 Sendebeschr nkung Einstellen 6 32 Empfangsbeschr nkung 6 32 Faxnummern zulassen 6 25 Sendebeschr nkungen 6 24 Bedingungen f r die Herstellung der Kommunikation 6 24 Voraussetzungen 6 24 Voraussetzungen f r die Empfangsabweisung 6 25 Sendeformat Auswahl 4 60 Sendekennung 6 4 Sendekopfzeile TTI aktivieren 6 2 Senden nicht m glich 10 5 Senden und Drucken 4 62 Senden und Speichern 4 62 Sendestatus 3 12 8 14 Sendeunterbrechung 4 11 Sicherheitshinweise zum Betrieb vii Sicherheitshinweise zur Installation vii Sicherheits Konventionen i Speicherempfang 3 14 10 5 Speichererweiterung 7 3 Speicher bertragung Abbruch 3 16 Stapel bertragung 4 3 Index 2 Index St rungsbeseitigung 10 5 Sub Adressen Kommunikation Sub Adressen Pas
45. Informationen zum Gebrauch von US und Europ ischen Modellen Die Abbildungen zeigen US Modelle Falls Sie ein europ isches Modell verwenden sind die Abbildungen nur beispielhaft xiii Konventionen in dieser Bedienungsanleitung Die verwendeten Konventionen sind von der jeweils beschriebenen Situation abh ngig Konvention Beschreibung Beispiel Zeigt die Tasten auf dem Dr cken Sie die Taste Bedienfeld sowie die Start Schaltfl chen und Meldungen auf dem Bildschirm des PCs Standard Hebt Tasten auf der Tippen Sie auf OK Ber hrungsanzeige hervor Kursiv Kennzeichnet Meldungen Kopierbereit wird angezeigt auf der Ber hrungsanzeige Kennzeichnet zus tzliche Informationen oder M Referenzabl ufe HINWEIS Kennzeichnet notwendige oder untersagte Elemente Q WICHTIG um Probleme zu vermeiden Die Kn pfe auf der Ber hrunganzeige bzw auf dem Bedienfeld sind in der Anleitung wie folgt dargestellt Vorgehensweise zur Bedienung Bedienung am Ger t Beschreibung in der Bedienungsanleitung Tippen Sie auf FAX Tippen Sie auf FAX Weiter in vy Ubertragung Weiter in Basis und Tippen Sie auf Weiter in ndern in Sendekopfzeile bertragung y Tippen Sie auf Weiter in Basis M Tippen Sie auf ndern in Sendekopfzeile XIV Original und Papierformate Dieser Abschnitt erl utert die verwendeten Bezeichnungen wenn auf Original oder Papierformate Bezug genommen wird B
46. J Direkt lt anwahl Detail L schen _Neuaufruf 2 0001 2 0002 1 0003 0004 0005 CCC 0006 1 0007 1 0008 0009 0010 n GGG HHH m JJJ Orig Sende Bildqualit t Ba Programm datenformat Zn Ih 02 02 2013 10 10 Tippen Sie in der Basisanzeige f r Fax T Direkt Die direkte bertragung ist nun aktiviert und die Taste auf der Ber hrungsanzeige leuchtet Erneutes Tippen auf Direkt schaltet wieder auf Speicher bertragung zur ck Originale anlegen Legen Sie die Originale auf das Vorlagenglas oder in den Vorlageneinzug Siehe hierzu die Bedienungsanleitung des Ger ts 5 Bedienung des Ger ts gt Originale anlegen gt Originale auf das Vorlagenglas legen 3 6 Grundlegende Bedienung gt Automatisches Senden Gegenstelle anw hlen HINWEIS Die Eingabe von Faxnummern ber die Zifferntasten kann gesperrt werden so dass keine Faxe ber die Zifferntasten versendet werden k nnen Auf diese Weise k nnen nur Faxe an im Adressbuch oder auf den Zielwahltasten gespeicherte Faxnummern gesendet werden Details finden Sie unter Eingabe von Faxnummern ber die Zifferntasten sperren auf Seite 4 55 1 Tippen Sie auf FAX Nr Eingabe E Bereit f r FAX Ziel eingeben 001 001 Adressbuch a FAX Nr 2 Eingabe Aufgelegt I Direkt Kette sttenwah Detail L schen Neuaufruf Tr _ Ziele Dez pr fen 0001 0002 I 0003 0004 0005 Nr BBB CCC a EEE 0006 0
47. Markierung zu l schen F r mehr Informationen zu externen Adressb chern siehe im Embedded Web Server RX User Guide Adressbuch Adressbuch Adressbuch Yy Sortieren Name yY Ziel Nr Typ Name Detail J oo Aorr ce 1234567890 Suchen Name V 0002 v BOFFICE 1234568907 Suchen Nr _J 0003 corrice 1234569078 2 Mn Adressbuch speich bearb Detail _J 0004 borrice 1234568790 _ wos Eorr ce 1234568860 ge Abbrechen Status Dii 02 02 2013 10 10 Grundlegende Bedienung gt Ziel aus dem Adressbuch w hlen 3 Tippen Sie auf OK Das ausgew hlte Ziel wird in die Zielliste eingetragen RE Bereit f r FAX Ziel eingeben OFFICE 001 001 PT Adressbuch 1234568907 Fax Nr Eingabe Aufgelegt Direkt Kettenwahl Detail L schen DEE pr fen 0001 1 0002 1 0003 1 0004 0005 Nr AAA BBB CCC DDD EEE r 0006 0007 1 0009 1 0010 1 100 FFF GGG II JJJ Orig Sende Bildqualit t Erweiterte Programm datenformat Einstellung BAN 02 02 2013 10 10 HINWEIS Um das eingetragene Ziel wieder aus der Liste zu entfernen w hlen Sie das Ziel und tippen auf L schen Sie k nnen die angezeigte Sortierfolge ndern Weitere Details siehe in der Bedienungsanleitung des Ger ts 8 Systemeinstellungen Systemmen gt Ziel bearbeiten gt Adressbuch Grundstellung gt Sortieren Ziel suchen Sie k nnen nac
48. OI gt N Telefonnummer des Senders Mitteilung Deckblatt hinzuzuf gen und bertragen Der folgende Abschnitt erkl rt das Hinzuf gen und bertragen eines Deckblatts 1 Fenster der bertragungseinstellungen ffnen F hren Sie die Schritte 1 bis 6 wie in Normale bertragung auf Seite 9 7 beschrieben aus um das Fenster der bertragungseinstellungen zu ffnen Falls ein Ziel aus dem Adressbuch ausgew hlt werden soll siehe 1 Ziel aus dem Adressbuch w hlen auf Seite 9 13 w hlen Sie ein Ziel aus und gehen Sie zu Schritt 5 9 19 Netzwerkfax gt Arbeiten mit Deckbl ttern 2 Faxnummer eingeben In der Karteikarte Adressen Einstellung geben Sie Empf ngernummer ein und klicken Sie auf Optionseinstellungen HINWEIS F r eine Internetfax bertragung w hlen Sie unter bertragungsart Internet FAX aus und geben die i FAX Adresse ein TIDE Option Sender Information Intemet FAX bertragungsmodus Re Optionseinstellungen Men punkt Beschreibung FAXnummer Es k nnen bis zu 64 Zeichen eingegeben werden Internet FAX Adresse Es k nnen bis zu 128 Zeichen eingegeben werden 3 Empf ngerinformationen eingeben Um die Eingabe zu beenden OK klicken Optionseinstellungen Empf nger Information Firma Abteilung Empf nger Subadresse OK Abbrechen Men punkt Beschreibung Firma Es k nnen bis zu 32 Zeichen eingegeben werden
49. Scanreihenfolge bewegen Sie k nnen die bertragungsfunktionen nicht ndern w hrend das Vorschaubild angezeigt wird e Um eine der bertragungsfunktionen zu ndern dr cken Sie die Taste Stopp oder tippen auf Abbrechen Das Vorschaubild verschwindet und das Ziel wird gel scht Um die Vorschau wieder anzuzeigen f hren Sie die nderungen der bertragungsfunktionen durch und w hlen das Ziel 1 Dr cken Sie die Taste Start um das Fax zu senden Die bertragung beginnt HINWEIS Wurde Ein in Ziel vor Senden pr fen gew hlt erscheint eine Best tigungsanzeige sobald Sie die Taste Start dr cken Weitere Details siehe in der Bedienungsanleitung des Ger ts 8 Systemeinstellungen Systemmen gt Senden gt Ziel vor Sendung pr fen Um ein Vorschaubild anzuzeigen wenn Sie den Vorlageneinzug verwenden legen Sie die Originale erneut in den Vorlageneinzug Ein zur Abruf bertragung in der Abrufbox gespeichertes Dokument kann in der gleichen Art angezeigt werden Weitere Hinweise zur Faxabruffunktion finden Sie unter Faxabruf beim Senden verwenden auf Seite 4 46 Unter folgenden Bedingungen k nnen Sie kein Vorschaubild anzeigen e Wenn Sie im Modus mit gemischten Originalformaten arbeiten W hrend einer Direkt bertragung e W hrend eines Abruf Empfangs Falls Ein in der Einstellung Langes Original gew hlt wurde 3 26 Grundlegende Bedienung gt Basis Anzeige Basis Anzeige Um die Basisanze
50. Sie auf ndern im Bereich Adressnummer Adresse Abbrechen Zur ck Speichern pin 02 02 2013 10 10 4 Mit J oder den Zifferntasten geben Sie die anwenderdefinierte Adressnummer ein 0001 bis 2 500 HINWEIS Die Adressnummer ist die ID Nummer f r das jeweilige Ziel Sie k nnen unter insgesamt 2 500 Nummern ausw hlen 2 000 Nummern f r die Kontaktspeicherung und 500 Nummern f r die Gruppenspeicherung Wenn 0000 angezeigt ist wird die verf gbare Nummer automatisch zugewiesen 5 Tippen Sie auf OK 6 Tippen Sie auf ndern in Name 7 Geben Sie den Zielnamen f r die Anzeige im Adressbuch ein und tippen Sie auf OK Bis zu 32 Zeichen k nnen eingegeben werden HINWEIS Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie unter Zeicheneingabe auf Seite 11 2 8 Tippen Sie auf FAX Adresse ause eer _ Subadresse ndern N 3 Verschl s Code Nr Aus gt BEE Startgeschwindig 33600bps en gt Abbrechen l Speichern BDN 02 02 2013 10 10 2 6 Vorbereitung zum Betrieb gt Adressbuch verwenden 9 Geben Sie ber die Zifferntasten die Faxnummer der Gegenstelle ein HINWEIS Bis zu 32 Ziffern k nnen als Faxnummer der Gegenstelle eingegeben werden Tippen Sie auf die Leer um einen Leerschritt einzugeben Benutzen Sie lt oder gt um den Cursor zu bewegen Um die Faxnummer zu korrigieren tippen Sie auf R cktaste auf der Ber hrungsanzeige und l
51. Sie auf Detail und gehen Sie zu Schritt 14 2 Tippen Sie auf ndern in Dateitrennung 3 W hlen Sie Aus oder Jede Seite Soll eine Datei f r jede Seite erstellt werden w hlen Sie Jede Seite 4 Tippen Sie auf OK 4 28 Komfortfunktionen gt Dokumente ber den Speicher weiterleiten Anzahl der Kopien Sie k nnen festlegen ob das Ger t beim Weiterleiten von Faxdokumenten diese auch ausdrucken soll Die Anzahl der Kopien kann eingestellt werden 1 4 Dateinameneingabe F hren Sie die Schritte 1 bis 3 unter Weiterleitung aller empfangen Faxe auf Seite _4 20 aus F hren Sie die Schritte 1 bis 3 unter Weiterleitung nach Bedingungen auf Seite _4 22 aus w hlen Sie eine Regel aus und tippen Sie auf Detail Tippen Sie auf ndern in Drucken Tippen Sie Ein oder Aus Wenn Sie Ein gew hlt haben tippen Sie auf oder die Zifferntasten um die Anzahl der Kopien einzugeben Tippen Sie auf OK Sie k nnen den Dateinamen festlegen der beim Weiterleiten erstellt wird Sie k nnen Informationen wie Datum oder Uhrzeit und die Auftragsnummer oder Faxnummer Adresse bei einem i Fax anh ngen 1 U A U N F hren Sie die Schritte 1 bis 3 unter Weiterleitung aller empfangen Faxe auf Seite _4 20 aus F hren Sie die Schritte 1 bis 3 unter Weiterleitung nach Bedingungen auf Seite 4 22 aus w hlen Sie eine Regel aus und tippen Sie auf Detail Tippen Sie auf ndern in Dateiname
52. Sie sicher dass Sie jedes Ziel das auf der Ber hrungsanzeige eingeblendet wird best tigen Die Auswahl Pr fen ist nur m glich wenn Sie alle Ziele best tigt haben 3 Dr cken Sie die Taste Start um die Sendung zu beginnen 9 12 Systemeinstellungen In diesem Kapitel wird beschrieben wie Einstellungen ver ndert werden Sendekopfzeile TTI aktivieren 2 2200222400220000000000nnnnnnnnnnnennnnnennnnnnnnnnnnennnnnennnnnnnnnnnennnnnensnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnn 6 2 Sendekennung eingeben 222022400200000000nnnnnnnnnnnnnnnn nenn nnnnnnnnn nenn nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnne 6 3 Name GES IXGSLATS Sans ee een re a ee naeh 6 3 Sendekennung eingeben 6 4 ECN SEIN Oi en See ee ee ae ee res 6 6 Startgeschwindigkeit Sendung u222s02400000000000nnnonnno none nenne nnn nenne nenn nenn nenne nnnennnnnnnnnnnnennnnnnnennnennnnnnnnennnnnnn 6 7 Automatisches Umschalten zwischen Fax und Telefon Auto Fax Tel Umschaltung u s0444 Renee gt 6 8 Automatisches Umschalten Fax und Anrufbeantworter u002s002s0020nenennnenonennennnenenenennnennnnnnnnnnnnenenennnenen 6 10 IRLITLOD DO ee ee ee ee een 6 12 ESTUEI 0 S EEE EEE EEN AE E NENNE EIER SCREEN WERNER KEN AH E E A NEN HERREN UNS AB NINERN URFE 6 13 PAUL A GE OT oE E E E E E E E EE EA 6 14 AETS ALEINE EE E A nenn AA E E E AA E E A E E 6 15 E MBIANGSMOQUS esoe ya ent R Ten A
53. Subadressen Passwort mit der Subadresse oder dem Subadressen Passwort auf dem Gegenstellen Fax identisch Ist im Speicher der Fax Gegenstelle gen gend Speicher frei Ist die Speicherweiterleitung auf Ein gesetzt Die bertragung ber Subadresse kann nur durchgef hrt werden wenn die Fax Gegenstelle ber eine hnliche Subadressen bertragungsfunktion verf gt Wenn Ihre Eingabe richtig ist berpr fen Sie die bereinstimmung mit dem Empf nger Dieses Ger t benutzt kein Subadressen Passwort f r den Empfang Kontaktieren Sie den Empf nger berpr fen Sie die Einstellungen der Speicherweiterleitung gt oO Die Speicherweiterleitung kann nicht ber Subadresse erfolgen In der FAX Box k nnen keine Speicherweiterleitungsdaten gespeichert werden Ausgabe aus der FAX Box ist nicht m glich Abrufempfang ist nicht m glich Relais bertragung mit Subadresse kann nicht durchgef hrt werden Bulletin Board bertragung mit Subadresse kann nicht durchgef hrt werden Ist die Fax Gegenstelle mit der Funktion der bertragung ber Subadresse ausgestattet Ist die eingegebene Subadresse mit der im Gegenstellen Fax gespeicherten Subadresse identisch Wurde die FAX Box richtig angegeben Ist noch gen gend Speicherplatz vorhanden Wurde das Passwort der Box eingegeben Ist die Faxabruffunktion auf dem Sendeger t richtig eingeleitet worden Ist noch gen gend Spe
54. Tippen Sie auf Sendeauftr ge und auf Geplanter Auftrag Geplanter Auftrag Protokoll Job Nr Annahmezeit Typ Benutzername i Startzeit 0007 9 30 EB A OFFICE 12 00 Abbrechen Jetzt starten Druckauftr ge Sendeauftr ge Speicher 7 Ger t Papier Schlie en auftr ge Kommunikation Material z Status l 02 02 2013 10 10 3 W hen Sie den zu ndernden Auftrag und tippen Sie auf Detail Detailinformationen ber den ausgew hlten Auftrag werden angezeigt f Jobnummer Details 000080 Job Nr Ergebnis Ziel Deal 000080 Verarbeiten Bearbeiten gt Auftragstyp Ziel Sendeauftrag FAX 1 Benutzername Useri Auftragsname doc2008101005151 Startzeit l Schlie en Status IM 02 02 2013 10 10 4 Tippen Sie auf Detail Bearbeiten in Status Ziel Jobnummer Details 000081 Typ ziel Status 5 Adressbuch v 12345678907 Senden 2 FAX Nr User01 Warten E Eingabe Detail L schen Bearbeiten Status IM 02 02 2013 10 10 Komfortfunktionen gt Zeitversetzte bertragung Bei Wechsel dies Ziels 1 Geben Sie ein neues Ziel aus dem Adressbuch oder ber die Zifferntasten ein Bei Auswahl von Adressbuch 1 W hlen Sie das zu ndernde Ziel aus der Liste aus Bei Auswahl ber die Zifferntasten 1 Geben Sie das Ziel ber die Zifferntasten ein 2 Tippen Sie auf OK 2 Tippen Sie auf OK HINWEIS Falls Eingabepr fung f r neues Ziel auf Aus steht best tige
55. Weiterleitung w hlen Sie i FAX und tippen auf Weiter 12 Speichern Sie die Bedingungen f r die Weiterleitung 4 22 Komfortfunktionen gt Dokumente ber den Speicher weiterleiten Wenn Sie in Schritt 11 die Option FAX gew hlt haben Weiterleitungsbedingung Vorgehensweise zum Speichern Subadresse Tippen Sie auf Subadresse und geben Sie ber die Zifferntasten die Subadresse ein Benutzen Sie maximal 20 Ziffern inklusive Leerschritt den Ziffern 0 bis 9 und den Sonderzeichen und um Subadressen einzugeben Sender Fax Nummer Tippen Sie auf Sender Fax Nummer und geben Sie die Faxnummer des Absenders ber die Zifferntasten ein Sie k nnen bis zu 20 Zeichen eingeben Es k nnen maximal 9 Weiterleitungsbedingungen f r jede Faxnummer festgelegt werden Steht Eingabe neues Ziel auf Nicht zulassen k nnen keine Rufnummern ber die Zifferntasten eingegeben werden Details finden Sie unter Senden und Weiterleiten auf Seite 4 59 Anschluss Tippen Sie auf Anschluss und w hlen Sie Anschluss 1 oder Anschluss 2 Wurde ein Anschluss ausgew hlt ist die Weiterleitung in eine FAX Box nicht m glich Erscheint nur bei Verwendung der 2 Leitung Dual FAX Wenn Sie in Schritt 11 die Option i FAX gew hlt haben Suchbedingung Vorgehensweise zum Speichern i FAX Adresse Tippen Sie auf i FAX Adresse Geben Sie die gew nschte Internet Fax Adresse ein Sie k nnen bis zu 128 Zeichen eingeben
56. Werkseinstellungen EJES Sender Optionen Deckblatt Echtheitsbest tigung Sender Information Deckblatt IV Deckblatt hinzuf gen Mitteilung bearbeiten Nerkhlattunranen 4l Mein neues Deckblatt Deutsch schablone 02 Deutsch schablone 03 Deutsch schablone 04 Deutsch schablone 05 Englisch schablone 01 Englisch schablone 02 ai Neu Bearbeiten L schen Vorschau OK Abbrechen 9 28 Netzwerkfax gt bertragungssteuerung bertragungssteuerung Gehen Sie wie folgt vor wenn Sie ber den Computer den Status der aktuellen Fax bertragung feststellen oder die bertragung unterbrechen wollen Sobald die bertragung eingeleitet wird wird in der Windows Taskleiste ein kleines bertragungs Symbol angezeigt 12 22 da E0 Br 7 Dual 2 i 23 03 2012 Doppelklicken auf das Symbol ffnet die bertragungssteuerung und der Status aller Ubertragungen wird angezeigt Dokument Hilfe Dokument wird verarbeitet Anzahl der Seiten FAXnummer Empfangszeit Test Page pdf Um eine bertragung abzubrechen w hlen Sie eine bertragung aus und w hlen Sie Abbrechen im Dokument Men bertragungssteuerung beenden Rechtsklicken Sie auf das Symbol der bertragungssteuerung und w hlen Sie Beenden cd 1 eenden 12 25 23 03 2012 l 2 He o 9 29 Netzwerkfax gt bertragungssteuerung 9 30 10 Storungsbeseltigung In diesem Kapitel wird erkl rt wie Sie eine Fehlersuc
57. auf Automatisch und dann auf Metrisch Wird diese Einstellung ge ndert ist es nicht m glich Faxe zu auszudrucken Siehe hierzu in der Bedienungsanleitung des Ger ts 3 Vorbereitung zum Betrieb gt Papierformat und Medientyp w hlen 5 Tippen Sie auf OK Die vorherige Anzeige wird wieder eingeblendet 6 Tippen Sie auf ndern in Medientyp und w hlen Sie den Medientyp Tippen Sie auf OK Die vorherige Anzeige wird wieder eingeblendet 6 19 Systemeinstellungen gt Medientyp f r den Ausdruck Kassette Universalzufuhr Einstellungen Medientyp i Papiertyp in Kassette 1 ausw hlen f Normalpapier Grobes Pergament Recycling Vorgedruckt Fein Farbiges Gelochtes Briefpapier Dick Hohe Quali Anwender 1 Anwender 2 Anwender 3 Anwender 4 Anwender 5 Anwender 6 7 Anwender 8 Abbrechen Status Bin 02 02 2013 10 10 7 Tippen Sie auf Schlie en Die Anzeige des Systemmen s erscheint 6 20 Systemeinstellungen gt Papierzufuhr aus Universalzufuhr Papierzufuhr aus Universalzufuhr W hlen Sie ob beim Ausdruck des empfangenen Faxes die Universalzufuhr verwendet werden soll 1 2 Dr cken Sie die Taste Systemmen Tippen Sie auf FAX Weiter in Empfang Weiter in Allgemein und ndern in Universalzufuhr Tippen Sie auf Aus nicht verwenden oder Ein verwenden Tippen Sie auf OK 6 21 Systemeinstellungen gt ECM
58. der Druckeinstellungen klicken Sie auf FAX Sendeeinstellung 1 Karteikarte Sender Optionen Sender Optionen FAX Verz gerte bertragung bertragen und Drucken Best tigungsdialogfeld anzeigen Men punkt Kontrollk stchen FAX Verz gerte bertragung Kontrollk stchen bertragen und Drucken NW FAX Werkseinstellungen 2 Sender Optionen Deckblatt Echtheitsbest tigung Sender Information Da OE Peaster Beschreibung Wollen Sie Dokumente zeitversetzt bertragen aktivieren Sie das Kontrollk stchen um die Zeiteingabe zu erm glichen Die Sendezeit kann direkt ber die Tastatur oder ber die A und W Pfeile eingegeben werden WICHTIG Weicht die in der Anzeige des Ger ts angezeigte Uhrzeit von der tats chlichen Uhrzeit ab wird die bertragung nicht zum gew nschten Zeitpunkt durchgef hrt Stellen Sie gegebenenfalls die Uhrzeit korrekt ein HINWEIS Falls Sie einen Sendezeitpunkt w hlen der vor der tats chlichen Uhrzeit liegt wird die bertragung am folgenden Tag am gew hlten Zeitpunkt durchgef hrt Vergewissern Sie sich daher von der korrekt eingegebenen Uhrzeit bevor Sie zeitversetzt bertragen M gliche Werte 00 00 23 59 Aktivieren Sie diese Einstellung wenn das gesendete Dokument gleichzeitig zum Sendezeitpunkt ausgedruckt werden soll Kontrollk stchen Best tigungs dialogfeld anzeigen Aktivieren Sie diese Einstellung falls vor der Sendung
59. der vorher festgesetzten Wahlwiederholungen nicht hergestellt werden Wiederholen Sie den Sendevorgang ABGEBROCHEN Die bertragung wurde durch den Abbruch des Sendevorgangs abgebrochen Der Empfang wurde durch den Abbruch des Empfangsvorgangs abgebrochen U00300 Im Faxger t des Empf ngers ist kein Papier mehr vorhanden Kontaktieren Sie den Empf nger U00430 U00462 Die Verbindung wurde f r einen eingehenden Anruf hergestellt aber die bertragung wurde unterbrochen da der Absender nicht ber die erforderlichen Kommunikationsfunktionen verf gt U00601 U00690 Die Kommunikation wurde aufgrund einer St rung am Ger t unterbrochen F hren Sie den Sende oder Empfangsvorgang erneut durch U00700 Die Kommunikation wurde aufgrund einer St rung am Faxger t des Sende Empfangsger ts unterbrochen U00800 U00811 Einige Seiten wurden nicht richtig bertragen Wiederholen Sie den Sendevorgang Sollte das Problem erneut auftauchen reduzieren Sie die Start Sendegeschwindigkeit und senden Sie die Seite erneut HINWEIS Sollte das Problem h ufiger auftauchen reduzieren Sie die Start Sendegeschwindigkeit in den Standard Einstellungen des Systemmen s U00900 U00910 Einige Seiten wurden nicht richtig empfangen Bitten Sie den Sender die Seiten nochmals zu senden HINWEIS Sollte das Problem h ufiger auftauchen reduzieren Sie die Start Empfangsgeschwindigkeit in den Standard Einstellungen des Systemmen s
60. die Deinstallationsroutine aufzurufen 2 Software deinstallieren berpr fen Sie die Markierungen in den Kontrollk stchen welche Software entfernt werden soll und klicken Sie auf Deinstallieren Uninstaller Willkommen beim Assistenten zum Entfernen Dieser Assistent hilft Ihnen beim Entfemen von Drucksoftware D Schlie en Sie alle Anwendungen bevor Sie fortfahren um ale 3 Deinstallation beenden Falls eine Aufforderung zum Neustart erscheint starten Sie den Computer neu und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm Die Deinstallation der Software ist nun beendet HINWEIS Die Software kann eben falls von der Product Library deinstalliert werden Im Installationsfenster der Product Library w hlen Sie deinstallieren und folgen den Anweisung auf dem Bildschirm 9 6 Netzwerkfax gt Normale bertragung Normale bertragung 1 Bereiten Sie das Dokument zum Versenden vor 1 Erstellen Sie mit einer Anwendung auf Ihrem Computer ein Dokument zum Versenden 2 W hlen Sie Originalformat und Ausrichtung W hlen Sie Drucken aus dem Dateimen Das Fenster zum Druck aus einer Anwendung wird ge ffnet Kommentare und Formulare Vorschau Unsepariert BEDIENUNGSANLEITUNG Au pasac uc ocagi ODE Auf Druckbereich verkleinern z v Automatisch drehen und zentrieren Bei Bedarf benutzerdef Papierformat verwenden Einheit mm Zoom 96
61. ein Best tigungsfenster mit der zu w hlenden Faxnummer angezeigt werden soll Netzwerkfax gt Normale bertragung 2 Karteikarte Deckblatt Te NW FAX Werkseinstellungen Sender Optionen Deckblatt Echtheitsbest tigung Sender Information Deckblatt IV Deckblatt hinzuf gen Mitteilung bearbeiten Deckblattvorlagen t 4l Deutsch schablone 01 Englisch schablone 03 Neu Bearbeiten Vorschau Arc Men punkt Beschreibung Kontrollk stchen Aktivieren Sie diese Einstellung wenn ein Deckblatt zur bertragung Deckblatt hinzugef gt werden soll hinzuf gen HINWEIS Weitere Informationen zum Anlegen eines Deckblatts siehe Standard Deckblatt festlegen auf Seite 9 24 3 Karteikarte Echtheitsbest tigung NW FAX Werkseinstellungen Sender Optionen Deckblatt Echtheitsbest tigung Sender Infomation V_Anwenderanmeldung Einen bestimmten Login Benutzernamen verwenden Login Benutzername 105796 Passwort SEN C Eingabeaufforderung f r Login Benutzername Eingeschr nk Zugang C e mm Men punkt Beschreibung Kontrollk stchen Falls die Benutzeranmeldung am Ger t aktiviert ist w hlen Sie Einen Anwender bestimmten Login Benutzernamen verwenden oder anmeldung Eingabeaufforderung f r Login Benutzername aus Einen bestimmten Login Benutzernamen verwenden Geben Sie Login Benutzernamen und Passwort ein Die bertragung wird mit dem
62. einen Empf nger nicht m glich ist erhalten Sie in der Regel eine Benachrichtigung ber einen E Mailfehler vom Server In einigen F llen kann es aber sein dass Sie aufgrund eines anderen Problems diese Nachricht nicht erhalten Bei wichtigen Faxen sollten Sie daher den Empf nger kontaktieren um zu pr fen ob das Fax erfolgreich empfangen wurde Aufgrund der geringen Sicherheitsbarrieren einer Internet bertragung sollten wichtige Faxe ber eine direkte Telefonleitung bermittelt werden Die Kommunikation ber das Internet kann bei Netzwerkengp ssen oder Kommunikationsproblemen auch l nger dauern Dringende Faxe sollten daher ber eine direkte Telefonleitung geschickt werden Da beim Internet Faxversand die Dokumente als E Mailanhang in Form von Dateien verschickt werden k nnen Sie mit dem Empf nger nicht direkt kommunizieren Ein Telefongespr ch ber das Internet ist nicht m glich Aufl sung Komprimierungsmodus und Papierformate f r Sendungen sind von den technischen Spezifikationen der Gegenstelle abh ngig Vor dem Faxversand sollten Sie daher die technischen Spezifikationen der Gegenstelle pr fen Wenn Sie die technischen Spezifikationen der Gegenstelle nicht kennen werden folgende Einstellungen empfohlen Aufl sung 200 x 200 dpi Komprimierungsmodus MH und Papierformat A4 Wird ausschlie lich direktes SMTP ohne E Mail Server verwendet werden die SMTP POP3 Servereinstellungen unter i FAX nicht ben tigt Nicht v
63. eingegebenen Login Benutzernamen und Passwort durchgef hrt Eingabeaufforderung f r Login Benutzername Vor der bertragung wird ein Fenster zur Eingabe von Login Benutzernamen und Passwort eingeblendet Der Login Benutzernamen und das Passwort m ssen vor jeder bertragung eingegeben werden Kontrollk stchen Falls die Benutzeranmeldung am Ger t aktiviert ist w hlen Sie Eingeschr nk Bestimmte Kostenstelle verwenden oder Zur Zugang Kostenstelleneingabe auffordern aus Bestimmte Kostenstelle verwenden Geben Sie die Kostenstelle ein Die bertragung wird mit der eingegeben Kostenstelle durchgef hrt Zur Kostenstelleneingabe auffordern Vor der bertragung wird ein Fenster zur Eingabe der Kostenstelle eingeblendet Die Kostenstelle muss vor jeder bertragung eingegeben werden 9 11 Netzwerkfax gt Normale bertragung 4 Karteikarte Sender Informationen zama Sender Optionen Deckblatt Echtheitsbest tigung Sender Information NW FAX Werkseinstellungen Firma Abteilung Name Telephonnummer Faxnummer E Mail Adresse Geben Sie die E Mail Adresse f r den Empfang des Sendeberichts ein Arche Gegen Sie die eigenen Informationen wie nachstehend erkl rt ein damit diese auf dem Deckblatt eingeblendet werden Men punkt Firma Beschreibung Es k nnen bis zu 64 Zeichen eingegeben werden Abteilung Es k nnen bis zu 64 Zeichen eingegeben werden Name
64. er als der Grenzwert f r die sp tere bertragung Tippen Sie auf Ende Der Auftrag wird gel scht Warten Sie bis die sp tere bertragung durchgef hrt ist oder brechen Sie die sp tere Sendung ab und f hren Sie den Auftrag nochmals durch Legen Sie den Telefonh rer auf Siehe Seite Siehe hierzu in der Bedienungs anleitung des Ger ts Siehe hierzu in der Bedienungs anleitung des Ger ts Siehe hierzu in der Bedienungs anleitung des Ger ts St rungsbeseitigung gt St rungsbeseitigung Storungsbeseitigung Wenn ein Problem auftritt f hren Sie zun chst die nachstehenden berpr fungen durch Wenn die St rung weiterhin besteht verst ndigen Sie den Kundendienst Symptom Senden nicht m glich Verschl sselte bertragung nicht m glich berpr fung Ist das Telefonkabel richtig angeschlossen Wird Sendefehler angezeigt Ist eine Sendebeschr nkung aktiviert Sind die Daten beim Sender und Empf nger korrekt gespeichert Korrekturma nahmen Telefonkabel richtig anschlie en Beseitigen Sie die St rungsursache und f hren Sie die Sendung nochmals durch Deaktivieren Sie die Sendebeschr nkung berpr fen Sie die Registrierungen beim Sender und beim Empf nger Siehe Seite Die Fernumschaltung kann nicht verwendet werden Nach dem Empfang wird nicht Wird ein Anschluss mit Impulswahl benutzt Ist die Fernumschaltungsnummer richtig
65. ernennen een ia een a AEn aieiaa 9 2 EINE IC UN ee er ee ee een 9 3 Einstellungen vome NME nennen ae ernennen 9 3 Netzwerkfaxtreiber installieren 2002400240000000000 0000 nnnnonnno nenn nenn nenne anne nenn nenn nnnnennnnnnnnnnnnenennnnnne nenn 9 4 Netzwerkfaxtreiber deinstallieren u0 200220020000000020n0 0000 nenn nenn nenne anne nenn nenn name anne nen nnnne nenn nenne nnnenn 9 6 Normale bertragung uuuuuuusnnassnsnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnn 9 7 sendeeinstell ngen ndern um 9 13 Arbeiten mit Deckbl ttern z00220024002000000000nnnnnn anno nnnn nenn anne nnnennnn nenne nano nenn anne nenne nnnnennnnnnnnnnnnennnnnnnnennn 9 19 Standard Deckblatt festlegen un nenne ansehen 9 24 bertragungssteuerung ee an ana See a ee ee en ee 9 29 9 1 Netzwerkfax gt Was ist ein Netzwerkfax Was ist ein Netzwerkfax Mit der Netzwerkfaxfunktion kann jeder PC der mit diesem Ger t vernetzt ist zum Senden und Empfangen von Faxen verwendet werden Die nachstehenden Hauptfunktionen werden angeboten e Ein auf dem PC geschriebenes Dokument kann per Fax gesendet werden ohne vorher ausgedruckt werden zu m ssen e Das Adressbuch im Ger t oder auf dem PC kann f r die Eingabe des Faxziels verwendet werden e Ein Deckblatt kann hinzugef gt werden e Die bertragung und der Druck k nnen gle
66. fen und Ausgabe des Kommunikationskontrollberichts ohne Eingabe der Konto ID und der Administrator Nummer benutzen Wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist funktioniert die Batch bertragungsfunktion nur f r die Kommunikation die von derselben Konto ID durchgef hrt wird Die von einer anderen Konto ID durchzuf hrende Kommunikation wird nicht als Batch bertragung durchgef hrt Normalerweise wird der Name des lokalen Ger ts auf den Sendeberichten ausgedruckt Wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist und Sie nach der Eingabe der Konto ID ein Faxdokument versenden kann ber eine Einstellung gew hlt werden ob der Kontoname oder der lokale Faxname gesendet wird Zur Aktivierung dieser Funktion siehe Sendekennung eingeben auf Seite 6 93 4 57 Komfortfunktionen gt Zugangsverwaltung Anmelden bei aktivierter Benutzerverwaltung Wenn die Benutzerkontoverwaltung aktiviert ist m ssen Sie die Benutzer ID und das Passwort eingeben um dieses Ger t benutzen zu K nnen 1 Tippen Sie auf Login Benutzername Login Benutzernamen und Passwort eingeben Anmelden bei Lokal yY Login Einfacher Login IM 02 02 2013 10 10 2 Geben Sie den Benutzernamen ein und tippen Sie auf OK HINWEIS Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie unter Zeicheneingabe auf Seite 11 2 W Tippen Sie auf Login Passwort 4 Geben Sie das Passwort ein und tippen Sie auf OK UI Nachdem Sie berpr ft haben ob
67. gt N chste Sendung vorbereiten N chste Sendung vorbereiten W hrend einer bertragung k nnen Sie weitere Originale einlesen und die n chste Sendung festlegen Wenn die erste bertragung abgeschlossen ist beginnt das Ger t automatisch mit der geplanten n chsten bertragung Bei der vorbereiteten bertragung m ssen Sie das Ende einer langen vorhergehenden bertragung aufgrund einer Rundsendung nicht abwarten HINWEIS Mit der sp teren bertragung und der Sendeunterbrechung k nnen bis zu 200 bertragungen geplant werden Sie k nnen auch Zusatzfunktionen wie die Rundsendung verwenden Verwenden Sie als bertragungsmethode die Speicher bertragung F r Hinweise zur Auswahl der Speicher bertragung siehe Auswahl der bertragungsmethode auf Seite 3 4 1 Tippen Sie im Startbildschirm auf FAX 2 Legen Sie die Originale ein 3 W hlen Sie das Ziel und die Sendefunktionen die Sie verwenden m chten 4 Dr cken Sie die Taste Start Das Scannen der Originale beginnt und die n chste bertragung wird geplant HINWEIS Wurde Ein in Ziel vor Senden pr fen gew hlt erscheint eine Best tigungsanzeige sobald Sie die Taste Start dr cken Details finden Sie unter Best tigungsanzeige f r Ziele auf Seite 5 12 5 Wenn die bertragung abgeschlossen ist beginnt die n chste geplante bertragung 4 10 Komfortfunktionen gt Sendeunterbrechung Sendeunterbrechung Wenn Sie Originale durch Direkt bertragung sende
68. hlen Sie den abzubrechenden Auftrag und tippen auf Abbrechen Tippen Sie auf Ja in der Best tigungsaufforderung um den Auftrag abzubrechen Die bertragung ist gel scht Job Nr Annahmezeit Typ Benutzername Startzeit 0007 9 30 NE A OFFICE 12 00 Al S Abbrechen Jetzt starten Druckauftr ge Sendeauftr ge Speicher Ger t Papier Schlie en B auftr ge Kommunikation Material Status il 02 02 2013 10 10 Um eine zeitversetzte bertragung sofort einzuleiten w hlen Sie den durchzuf hrenden Auftrag und tippen auf Jetzt starten Tippen Sie auf Ja in der Best tigungsaufforderung f r das Senden Die bertragung beginnt Abbruch einer Direkt bertragung Bei der Direkt bertragung k nnen Sie die bertragung abbrechen indem Sie die Taste Stopp auf dem Bedienfeld dr cken oder auf Abbrechen auf der Ber hrungsanzeige tippen Die bereits eingelesenen Originale werden ausgeworfen und die Ber hrungsanzeige zeigt die Standard Sendeanzeige Wenn Originale im Vorlageneinzug verbleiben entnehmen Sie sie HINWEIS Auch wenn die bertragung abgebrochen wurde besteht die M glichkeit dass schon eingescannte Seiten zur Gegenstelle versendet werden Fragen Sie die Gegenstelle ob Seiten versehentlich gesendet wurden Abbruch einer bertragung Wenn Sie einen laufenden Sende oder Empfan
69. l Schlie en DiNi 02 02 2013 10 10 4 Verwenden Sie die Zifferntasten zur Eingabe der abzuweisenden Faxnummer Bis zu 20 Zeichen k nnen eingegeben werden Fax Abweisungsnummer i Nummer zum Abweisen hinzuf gen oder bearbeiten Zahl mit Zifferntasten eingeben 987654321 Pause lt gt R cktaste pin 02 02 2013 10 10 HINWEIS Tippen Sie auf Pause um eine Pause zwischen den Ziffern einzugeben Tippen Sie auf die Leer um einen Leerschritt einzugeben Benutzen Sie lt oder gt um den Cursor zu bewegen Mit der R cktaste l schen Sie ein Zeichen links vom Cursor 5 Tippen Sie auf OK 6 Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 5 um weitere abzuweisende Faxnummern zu speichern 7 Tippen Sie auf Schlie en 6 28 Systemeinstellungen gt Sendebeschr nkungen Abzuweisende Faxnummern ndern und l schen 1 F hren Sie die Schritte 1 bis 2 unter Abgewiesene Faxnummern speichern auf Seite 6 28 aus FAX Nummern Abweisungsliste i Eine Nummer hinzuf gen von der Faxe abgewiesen werden bis zu 50 Nummern TEL Nummer w 55555555555 Hinzuf gen Detail L schen l Schlie en in 02 02 2013 10 10 2 W hlen Sie die abzuweisende Faxnummer die ge ndert oder gel scht werden soll Um die abzuweisende Faxnummer zu ndern gehen Sie zu Schritt 3 um sie zu l schen gehen Sie zu Schritt 6 3 Tippen Sie auf Detail Fax Abweisungsnummer
70. n tig Men punkt Anzeige in der Eingegebene Information Vorlage Empf nger Empf nger Firma Firmenname des Empf ngers Abteilung Empf nger Abteilung Abteilungsname des Empf ngers Name Empf nger Name Name des Empf ngers Adresse Empf nger Adresse Faxnummer oder Internetfax Adresse des Empf ngers 9 27 Netzwerkfax gt Standard Deckblatt festlegen Men punkt Anzeige in der Eingegebene Information Vorlage Sender Firma Sender Firma Firmenname des Senders Abteilung Sender Abteilung Abteilungsname des Senders Name Sender Name Name des Senders FAX Sender FAXnummer Faxnummer des Senders nummer Telephon Sender Telefonnummer des Senders nummer Telephonnummer Kommentar Kommentar Mitteilung im Deckblatt 4 Verteilen Sie die Werte Textfelder oder hnliches auf dem Deckblatt wie gew nscht HINWEIS Weitere Informationen hierzu siehe in der Hilfe Funktion 5 In der Men leiste klicken Sie auf Datei und dann auf Sichern unter Geben Sie den Dateinamen ein und klicken Sie auf Speichern Speichern unter m Speichem m CPFolder e Daa Name nderungsdatum T Dieser Ordner ist leer im Objektname Mein neues Deckblatt Dateityp Deckblattvorlagen cpf X Abbrechen 6 Schlie en Sie die Anzeige Deckblatt bearbeiten 7 Die neue Vorlage wird als erstes in der Liste angezeigt und kann nun verwendet werden NW FAX
71. nnnn nun nano anne neue nenn nenne nano nnnennnnnnnnennnenennnen 3 22 Kurzwahltaste verwenden 222002420020002000 0n0nnno nenn nenne nun nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnennnennnennnnn nee 3 22 VV AHINGEA ET NO OF een ee ee ee lie 3 23 Automatische Wahlwiederholung s02200200000000000000nonnnn nenn nenne nano nenn nenne nnnnnnnn nenn nnnnnnnnennnnnnnnnnnn 3 23 Manuelle Wahlwiederholung 02200220020000000nnnn nen nenn nenn nenn nen nnnnn nenn nennnnnnennnenenenennnennnnenenennn nen 3 23 BIIIVOL SC HA ae ee lee ee 3 25 Bar IS ANZEI nee eh ee E E E AEE EE E EE ee 3 27 Verf gbare Funktionen in der Anzeige Basis uu 002000220020000nnnnnnonenenenenennnenenennennnnnnnennnnnnennnnenen 3 27 Hinterlegte Funktionen ndern 222022000200002000nn0nnnno anno nenn nnnn nun nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnennnnnnnnnnnnennne 3 28 SchnellWahlen Speichern u a nenne een einen 3 29 SchnellWanlen NINZUTUgeN u ee eines een 3 29 Schnellwahlen bearbeiten oder l schen 0022200240024000000nnno Rene nenn nenne nen nnne nenn nenn nenn nnnenenn nenn nennen 3 30 3 1 Grundlegende Bedienung gt Eingabe Taste und Kurzwahlsuche Taste Eingabe Taste und Kurzwahlsuche Taste Dieser Abschnitt erkl rt den Gebrauch der Eingabe Taste und der Kurzwahlsuche Taste auf dem Bedienfeld m Eingabe Benutzen der Eingabe g Taste Die Ta
72. pr fen Sie k nnen die detaillierten Informationen der einzelnen Auftr ge pr fen Details im Auftragsjournal anzeigen 1 Dr cken Sie die Taste Status Druckabbr 2 Tippen Sie auf Druckauftr ge Sendeauftr ge oder Speicherauftr ge Danach tippen Sie auf Protokoll 3 W hlen Sie den zu pr fenden Auftrag aus und tippen Sie auf Detail Detailinformationen ber den ausgew hlten Auftrag werden angezeigt j Jobnummer Details 000080 Job Nr Ergebnis Ziel Detail 000080 Verarbeiten Bearbeiten Auftragstyp Ziel Sendeauftrag FAX 1 Benutzername Useri Auftragsname doc2008101005151 Annahmezeit Endzeit 09 10 09 11 A 1 2 v al Schlie en Status iili 02 02 2013 10 10 bertragungsergebnis und Sendestatus pr fen gt Journal der Faxauftr ge HINWEIS Mit oder v k nnen Sie die Informationen der n chsten oder vorherigen Seite pr fen 4 Tippen Sie auf Schlie en um das Auftragsjournal zu verlassen Einstellung Ergebnis Ergebnis Ziel Auftragstyp Ziel Benutzername Auftragsname M gliche Zeit Endzeit Originalseiten Farbe amp Schwarz wei Verbunden mit Druckseiten Beschreibung der Detailanzeige Beschreibung Auftragsannahmenummer Das Ergebnis wird angezeigt Fertig Auftrag wurde ordnungsgem beendet Abgebrochen Der Auftrag wurde abgebrochen Fehler Der Auftrag wurde aufgrund eines Fehlers nicht korrekt ausgef hrt Tipp
73. roA 192 168 48 21 Falls Eingabepr fung f r neues Ziel auf Aus steht best tigen Sie mit OK und geben die Nummer komplett ein Falls Eingabepr fung f r neues Ziel auf Ein steht best tigen Sie mit OK und eine Anzeige zur Best tigung der Faxnummer erscheint Geben Sie die Faxnummer nochmals ein und best tigen Sie mit OK Siehe hierzu in der Bedienungsanleitung des Ger ts 8 Systemeinstellungen Systemmen gt Senden gt Eingabepr fung f r neues Ziel Zur Fortsetzung der Rufnummerneingabe tippen Sie auf i FAX Adr Eingabe und wiederholen den oben beschriebenen Ablauf Zur Korrektur der Faxnummer tippen Sie auf Bearbeiten Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie unter Zeicheneingabe auf Seite 11 2 Wird In Adressbuch hinein angezeigt k nnen die Eingaben ins Adressbuch bernommen werden Internet Fax i FAX gt i FAX bertragung W hlen ohne Zifferntasten Adressbuch verwenden Siehe Seite 3 19 Zielwahltaste verwenden Siehe Seite 3 22 Kurzwahltaste verwenden Siehe Seite 3 22 e Manuelle Wahlwiederholung Siehe Seite 3 23 HINWEIS Zus tzlich zur i FAX Sendung k nnen Sie eine Fax bertragung eine E Mail bertragung und eine Ordner bertragung SMB FTP in einem Auftrag kombinieren Siehe hierzu in der Bedienungsanleitung des Ger ts Ist eines der Ziele ein Fax mit i FAX Funktion werden die Faxe i Faxe in schwarz wei und die anderen Sendungen in der Farbe des Original
74. schen die Zeichen nacheinander Danach geben Sie die richtige Faxnummer ein Um die Nummer komplett zu l schen dr cken Sie die Taste L schen auf dem Bedienfeld Pause einf gen Wenn Sie auf diese Taste tippen wird beim W hlen eine Pause von rund drei Sekunden eingef gt Beispiel Wenn Sie die Gegenstelle ber eine Telefonzentrale anw hlen k nnen Sie diese Pause einf gen nachdem Sie mit einer Vorwahl eine Amtsleitung geholt haben 10 Tippen Sie auf ndern im Bereich Subadresse Wenn Sie keine bertragung ber Subadresse verwenden gehen Sie weiter zu Schritt 14 HINWEIS Details finden Sie unter Kommunikation ber Subadresse auf Seite 4 40 11 Tippen Sie auf Subadresse und geben Sie ber die Zifferntasten die Subadresse ein Adresse Unteradresse Passwort Leer 4 gt L e Subadresse einstellen Subadresse und Passwort ber die Zifferntasten eingeben max 20 Ziffern Abbrechen el iili 02 02 2013 10 10 HINWEIS Benutzen Sie maximal 20 Ziffern inklusive Leerschritt den Ziffern O bis 9 und den Sonderzeichen und um Subadressen einzugeben Tippen Sie auf die Leer um einen Leerschritt einzugeben Benutzen Sie lt oder gt um den Cursor zu bewegen Mit der R cktaste l schen Sie ein Zeichen links vom Cursor 12 Tippen Sie auf Passwort und geben Sie ber die Zifferntasten das Subadressen Passwort ein HINWEIS Benutzen Sie maximal 20 Ziffern
75. soll tippen Sie auf Aus 4 Tippen Sie auf OK 6 2 Systemeinstellungen gt Sendekennung eingeben Sendekennung eingeben Geben Sie den Firmennamen die Faxnummer und eventuell die Fax ID ein Die Eingabe der Faxnummer ist in Deutschland zwingend vorgeschrieben Das korrekte Format f r Deutschland lautet 49 Vorwahl ohne f hrende Null Rufnummer Diese Daten werden beim Versenden in der Sendekopfzeile eingeblendet so dass der Empf nger wei von wem das Fax abgeschickt wurde Name des Faxger ts Geben Sie den Namen des Faxger ts f r die Sendekopfzeile ein HINWEIS Sind zwei FAX Kits im Ger t installiert kann f r jede Leitung eine eigene Kennung eingegeben werden Es kann jedoch nur eine FAX ID gespeichert werden Um den Eintrag zu ndern gehen Sie wie beschrieben vor 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf FAX Weiter in bertragung Weiter in Basis und Weiter in Lokaler Faxname Anschluss 1 oder Lokaler Faxname Anschluss 2 Dann tippen Sie auf ndern in Lokaler FAX Namen Eingabe Die Eingabeanzeige wird aufgerufen HINWEIS Der f r lokaler Faxname Anschluss 1 hinterlegte Eintrag wird auch dem Internetfax zugewiesen Tastatur f r Eingabe verwenden Limit 32 Zeichen Eingabe 0 Zeichen Saale BEN IE EN IH EN EB ER EN EN TEN EN EN EN JEN EN ES EN TEN EN EN EN EN EN EN ju E3 EIEB IE EI ER ER ER EN Gro schr Kieinschr Nr Sym Leertaste IM 02 02 201
76. t eines Drittherstellers eingesetzt wird Subadresse Externes FAX 3333 Abrufbox Subadresse Externes FAX 3333 4 45 Komfortfunktionen gt Faxabruf Q WICHTIG Das Empf ngerger t muss die Bulletin Board Kommunikationsfunktion ber Subadressen ebenfalls unterst tzen Manche Faxger te k nnen keine Originale speichern und andere unterst tzen keine Faxabruffunktion Pr fen Sie die Funktionen des sendenden und des empfangenden Ger ts um sicherzustellen dass alle Ger te die erforderlichen Anforderungen erf llen Beispiel Auch wenn Sie ein Original in einer Faxabrufbox auf diesem Ger t speichern kann keine Kommunikation aufgebaut werden wenn die Gegenstelle nicht ber eine Funktionen f r den Empfang von abgerufenen Faxen verf gt Der Absender muss dem Empf nger auch die Subadresse und das Passwort der Subadresse bekanntgeben Auf diesem Ger t die Subadresse und das Passwort f r die Subadresse HINWEIS Weitere Hinweise zu Subadressen finden Sie unter Kommunikation ber Subadresse auf Seite 4 40 ber den Empfang von Dateien mit der Bulletin Board Funktion ber Subadresse finden Sie weitere Hinweise unter Faxabrufempfang mit Subadressen verwenden auf Seite 4 50 Originale nach dem Faxabruf l schen Wenn die f r den Faxabruf bereitgestellten Faxdokumente an das Ziel bermittelt wurden werden sie automatisch gel scht Wenn Sie dasselbe Faxdokument an mehrere Ziele versenden m chten setzen sie diese O
77. versenden 202202220220022 5 11 Best tigungsanzeige f r Ziele u22uu0ssusnenenenennnnnnnnennnnnnnnnnnn nen enenn nenn ennennnenenenenen 5 12 6 Systemeinstellungen 002s000200200000000nnnnnnnonnn nenn nenn nenne nano neue nnnnnnnnennnennnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnn 6 1 sendekopfzeile TTI aktivieren 2 2000202000000000000nnennnnnnnnnnnnnnnnnennnnennnnennnnennnnnne 6 2 Sendekennung eingeben 2s002000200000n0nnnn nenn nano anne anne nenne nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnne 6 3 ECM SENGON A ee ee ee ee 6 6 Startgeschwindigkeit Sendung 2u2200224002200nenoneno nenn nenne nnnenenn nenne nnne nenn nenennnne nennen 6 7 Automatisches Umschalten zwischen Fax und Telefon Auto Fax Tel Umschaltung 6 8 Automatisches Umschalten Fax und Anrufbeantworter u02400224002200enn nennen 6 10 REUNIO EEE E E E E EE E E 6 12 EE E E ee ee 6 13 Au ftragsende erresiren aai aa i E 6 14 Wiederholversuche uusreuunisuennannneninns nennen een een een seen 6 15 EMINUS MOUS une ee ee ee 6 16 Empfangsdatum uhrzeit 2202222002200nennensnnennnnennnnennnnennnnennnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnen nennen 6 17 Medientyp f r den Ausdruck u een 6 18 Papierzufuhr aus Universalzufuhr 2 202240224002400 Rene nenennnn nenn nenne nnnenenenene nenne nnne nennen 6 21 EC MIEMDIANGEN as een 6 22 Empfangs Anfangsgeschwindigkeit 0222
78. verwenden auf Seite 2 5 und Zielwahltasten verwenden auf Seite 2 16 Steht Eingabe neues Ziel auf Nicht zulassen k nnen keine Rufnummern ber die Zifferntasten eingegeben werden Details finden Sie unter Senden und Weiterleiten auf Seite 4 59 4 Tippen Sie auf Kettenwahl g Bereit f r FAX Ziel eingeben E FAX Nr Eingabe 001 001 je Adressbuch 00 1 FAX Nr t Eingabe Zn EDEN vi Aufgelegt EEA Direkt Kettenwani Detail L schen Neuaufruf Ip Ziele E rufen a 0001 en 0002 0003 nn 0004 m 0005 Nr CCC 0006 0007 0008 0009 I 0010 Ka 100 ie a HHH II JJJ Orig Sende Bildqualit t Ka Programm i datenformat I 02 02 2013 10 10 5 Geben Sie die Faxnummer ein die mit der Kettennummer verbunden werden soll 4 12 Komfortfunktionen gt Kettenwahl Verwenden Sie die Zifferntasten zur Eingabe der Faxnummer Geben Sie das Ziel ber die Zifferntasten ein Falls Eingabepr fung f r neues Ziel auf Aus steht best tigen Sie mit OK und geben die Nummer komplett ein e Falls Eingabepr fung f r neues Ziel auf Ein steht best tigen Sie mit OK und eine Anzeige zur Best tigung der Faxnummer erscheint Geben Sie die Faxnummer nochmals ein und best tigen Sie mit OK Steht Eingabe neues Ziel auf Nicht zulassen k nnen keine Rufnummern ber die Zifferntasten eingegeben werden Details finden Sie unter Senden und Weiterleiten auf Seite 4 59 Siehe hierzu in der B
79. weitersenden m chten FAX Nr Eingabe Faxdokumente an ein anderes Faxger t weitersenden Geben Sie ber die Zifferntasten die Faxnummer des Empf ngers ein und bestimmen Sie die bertragungsdetails Steht Eingabe neues Ziel auf Nicht zulassen k nnen keine Rufnummern ber die Zifferntasten eingegeben werden Details finden Sie unter Senden und Weiterleiten auf Seite 4 59 I FAX Adr Eingabe Sie k nnen Originale mit i FAX weiterleiten Geben Sie die Internet Faxadresse des Empf ngers ein und definieren Sie die Bedingungen f r das Empf ngerger t HINWEIS Um ein gespeichertes Ziel zu bearbeiten w hlen Sie das entsprechende Ziel aus der Liste tippen auf Detail Bearb und ndern die Eingaben Um ein gespeichertes Ziel zu entfernen w hlen Sie das entsprechende Ziel aus der Liste und tippen auf L schen 9 Tippen Sie auf OK 10 Folgende Einstellungen k nnen ge ndert werden Einstellung des Dateiformats E Mail Betreff Einstellung Verschl sselte Sendung FTP Einstellung Dateitrennung HINWEIS Hinweise zu den Einstellungen der oben genannten Punkte finden Sie unter Details f r die Weiterleitung einstellen auf Seite 4 27 11 Tippen Sie auf OK 12 Folgende Einstellungen k nnen ge ndert werden Anzahl der Kopien Zeiteinstellung aktivieren Dateinameneingabe HINWEIS Hinweise zu den Einstellungen der oben genannten Punkte finden Sie unter Details f r die Weiterleit
80. 0024002n0onen nenn nennennnennnenene nenne nnnennne nennen 6 23 Sendebeschr nkungen 222002220 ns0nnnnnnnnnnnnnnnnnonnnennnnnnnnennnennnennnennnnennnennnennnennnnnnnnen 6 24 VELSCHIU SCIU zn ea ee me 6 33 Empfang mit Verkleinerung 2 20222022000200000000nnnnnnnnnnnnnnn ann nano nnnn nenn nenne nano nenn nenne 6 39 DIIDIEX TLICK we ee ee 6 40 EMPING VOR 2 Al T ee ee een nee 6 41 FEiNdlA9NOse nee ee se eier 6 42 Faxausdruck nur Zu bestimmten Zeiten uszu024020s0nnnonnenennnnnnnnenennnn nennen nme nene nenn 6 43 Ausgabefach f r den Empfang 2 u0220002000nn0ennn nen enennnennnnenennnenenn nenn nenne nnnenenen nenn 6 44 T ZUDE MOL ee E E EEEE E E E E E E E 7 1 MOE CEAS IKICA ae ea seen nee 1 2 Speichererweiterung 22zu 24002400008000nnonnn nun onen ennnn nano nano nnnunnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnennne 7 3 DUAL a ee ee ee ee nee ee 1 3 8 Internet Fax i FAX anne ee ee eine leere 8 1 Was IS LEI PA ee ea ee a en een ee 8 2 I FAX Einstellungen 22200240020000000000n nano nennen nano anne anne nenne nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnn nennen 8 5 i FAX bertragung a ee en ea Be ne nee ee ee ee 8 10 FEAA EO O ee ae en EE N EA E ee 8 16 9 NETZWEIK TAX Sasse ne ech nee Eee E ee E leeren 9 1 Was ist ein Netzwerkfax 22uuu200002ssonnnennnennnnennne nano neue nenne nano nano nnnennnnnnnnennnennnennnnnnnnnnnn 9 2 EINEIGHIHNIG vater re ee 9 3 Normale bertragung uuuuuunee
81. 007 s 0008 0009 e 0010 1 7100 en em g Orig Sende Bildqualit t Erweiterte Programm datenformat a 02 02 2013 10 10 2 Geben Sie die Faxnummer der Gegenstelle ber die Zifferntasten ein Falls Eingabepr fung f r neues Ziel auf Aus steht best tigen Sie mit OK und geben die Nummer komplett ein e Falls Eingabepr fung f r neues Ziel auf Ein steht best tigen Sie mit OK und eine Anzeige zur Best tigung der Faxnummer erscheint Geben Sie die Faxnummer nochmals ein und best tigen Sie mit OK Siehe hierzu in der Bedienungsanleitung des Ger ts 8 Systemeinstellungen Systemmen gt Senden gt Eingabepr fung f r neues Ziel Zur Fortsetzung der Rufnummerneingabe tippen Sie auf FAX Nr Eingabe und wiederholen den oben beschriebenen Ablauf Zur Korrektur der Faxnummer tippen Sie auf Bearbeiten Bis zu 64 Ziffern k nnen als Faxnummer der Gegenstelle eingegeben werden Tippen Sie auf die Leertaste um einen Leerschritt einzugeben Benutzen Sie lt oder gt um den Cursor zu bewegen Um die Faxnummer zu korrigieren tippen Sie auf die R cktaste auf der Ber hrungsanzeige und l schen die Zeichen nacheinander Danach geben Sie die richtige Faxnummer ein Um die Nummer komplett zu l schen dr cken Sie die Taste L schen auf dem Bedienfeld Wird amp angezeigt k nnen die Eingaben ins Adressbuch bernommen werden Steht Eingabe neues Ziel auf Nicht zulassen k nnen keine Rufnum
82. 3 10 10 3 Geben Sie den Lokalen Faxnamen ein Bis zu 32 Zeichen k nnen eingegeben werden HINWEIS Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie unter Zeicheneingabe auf Seite 11 2 4 Tippen Sie auf OK 6 3 Systemeinstellungen gt Sendekennung eingeben Sendekennung eingeben Geben Sie die Faxnummer ein so dass diese in der Sendekopfzeile TTI bertragen wird Die lokale Fax ID wird f r die bertragungsbeschr nkung verwendet Geben Sie im Normalfall nichts ein Siehe Sendebeschr nkungen auf Seite 6 24 Der Kontoname oder die Konto ID k nnen als lokaler FAX Name bei der Versendung in der Sendekopfzeile eingeblendet werden Zur Eingabe von Konten siehe in der Bedienungsanleitung des Ger ts HINWEIS Wenn Sie die Dual FAX Option installieren und dann 2 Telefonleitungen verwenden k nnen Sie lokale Faxnummern f r jede Leitung getrennt ausw hlen jedoch nur eine FAX ID hinterlegen Um den Eintrag zu ndern gehen Sie wie beschrieben vor 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf FAX Weiter in bertragung und Weiter in FAX Wenn Sie die Sendekennung speichern gehen Sie weiter zum n chsten Schritt Wenn Sie ausnahmsweise die lokale FAX ID speichern gehen Sie weiter zu Schritt 6 Sendekennung eingeben 3 Tippen Sie auf ndern in Lokale FAX Nummer 1 oder Lokale FAX Nummer 2 Option Wenn Sie bereits eine Kennung gespeichert haben wird die derzeit gespeicherte Kennung angezeigt
83. AE E een E nenne 6 15 Emplangsdalumy UhrZeits ne een een Eee nee 6 17 Medientyp f r den Ausdruck 22202220220000000 0000 nenn nenne nano nenn nenn nenne nano nenn nenne nano nnnennnnnnnnnnnnennnennnnennnnnnnnennnensnnn nee 6 18 Kassette f r Fax Empfang festlegen u2000222002400nenonennnennennnnnene nenn nennonenennnenennnennenenenennnennenennn nn 6 19 Papierzufuhr aus Universalzufuhr 02220020002000000000n0Bnnnnnnnnnnn ann nnnnnnnnnnnnnnnnnennnennnennnnnnnnennnnnnnnennnennnnnnnnennne 6 21 ECN EMD AIN IE ee ee E ee ee ee 6 22 Empfangs Anfangsgeschwindigkeit u0 4002200000000n0 nen nnnne nenn nenn nnnnnnnn nenne nenn nennnnenennnenennnennenennenenenenennnnenenn 6 23 SEHIEDESCHENKUNG EHE er ee ee ee re 6 24 Freie Faxnummern speichern u nn anne knin nah nannn ar nnhe name nahe ana naeh 6 25 Zul ssige Faxnummern ndern und l schen 2002200220000200nn0 nen nenn ann nnnennnenenn nenne nnnenenennnn nennen 6 27 Abgewiesene Faxnummern speichern 20022400240020000eno Reno nenne anne nenne nenn nenn nnne nenn nnnn nenn nnennnnennnenennenen 6 28 Abzuweisende Faxnummern ndern und l schen 02220024002000n0n0 nenn nnnennnenenn nenn nnnnenen nenn ennn nen 6 29 Freie ID Nummer speichern 2 20024402400020008000 0000 nnno nenne nano anno nun nun unse nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 6 30 Freie ID Nummer ndern und l schen
84. Andere Format eingabe Auswahl ber Die Auswahl des Formats geschieht automatisch oder das Format kann aus Standard Formaten gew hlt werden Auswahl aus Standard Formaten die nicht in den Standard Formaten 1 enthalten sind Auswahl von Briefumschlag Postkarte oder anwenderdefinierten Originalformaten Eingabe des Formats weil dieses nicht in den Standard Formaten 1 und 2 enthalten ist Detail Europ ische Modelle Auto A3 A4 R A4 A5 A6 B4 B5 R B5 B6 Folio und 216 x 340 mm Europ ische Modelle Ledger Letter R Letter Legal Statement Executive Oficio Il 8K 16K R und 16K Hagaki Oufuku Hagaki Europ ische Modelle Horizontal 50 bis 432 mm in 1 mm Schritten Vertikal 50 bis 297 mm in 1 mm Schritten Die Ma einheit kann im Systemmen eingestellt werden Siehe hierzu die Bedienungsanleitung des Ger ts 3 Tippen Sie auf OK Grundlegende Bedienung gt Automatisches Senden Sendevorgang starten 1 Dr cken Sie die Taste Start Die bertragung beginnt HINWEIS Wurde Ein in Ziel vor Sendung pr fen gew hlt erscheint eine Anzeige zur nochmaligen Best tigung nach Dr cken der Taste Start Details finden Sie unter Best tigungsanzeige f r Ziele auf Seite 5 12 Sendestatus pr fen 1 Dr cken Sie die Taste Status Druckabbr Status Status Geplanter Auftrag Protokoll m Auftragstyp Alle r Job Nr Annahmezeit Typ i Benutz
85. Bild sp ter mit OCR Software zur Texterkennung bearbeitet werden tippen Sie auf Ein Wenn nicht tippen Sie auf Aus 3 Tippen Sie auf OK Grundlegende Bedienung gt Automatisches Senden Aufl sung w hlen W hlen Sie die f r die zu sendenden Originale geeignete Aufl sung Die Standardeinstellung ist auf die Aufl sung 200 x 100 dpi Normal eingestellt Je besser die Aufl sung desto sch rfer das Bild Bei einer h heren Aufl sung verl ngert sich aber auch die Sendedauer 1 Tippen Sie auf Farbe Bildqualit t und dann auf Scanaufl sung Sie k nnen eine Vorschau des zu sendenden Dokuments anzeigen indem Sie auf Vorschau tippen Details finden Sie unter Bildvorschau auf Seite 3 25 6 Bereit f r FAX Aufl sung Faxsendung i Feinheit der Scanaufl sung w hlen Je h her die Zahl desto besser die Bildaufl sung d 4 600x600dpi 400x400dpi Ultrafein Original i Zoom A F ad Senden r r p 200x400dpi 200x200dpi 200x100dpi Abbrechen e OK pin 02 02 2013 10 10 2 W hlen Sie die Aufl sung 200 x 100 dpi Normal Wenn Sie Originale mit Buchstaben in Standardgr e versenden bliche Buchstabengr e 10 5 Punkt Beispiel Aufl sung Aufl sung e 200 x 200 dpi Fein Wenn Sie Originale mit kleineren Buchstaben und d nnen Linien versenden bliche Buchstabengr e 8 Punkt Beispiel Aufl sung Aufl sung 200 x 400 dpi Superfein Wenn Sie Originale
86. Dr cken der Taste Start Details finden Sie unter Best tigungsanzeige f r Ziele auf Seite 5 12 Die manuelle Wahlwiederholung wird unter folgenden Bedingungen gel scht e Wenn Sie das Ger t ausschalten e Wenn Sie den n chsten Sendevorgang durchf hren e Wenn Sie sich im System abmelden 3 24 Grundlegende Bedienung gt Bildvorschau Bildvorschau Sie k nnen eine Vorschau eines gescannten Originals auf der Ber hrungsanzeige anzeigen lassen um das Bild vor dem Versenden zu pr fen 1 Bereiten Sie die Sendung der Vorlage wie unter Automatisches Senden auf Seite 3 4 beschrieben vor 2 Tippen Sie auf Vorschau links auf der Anzeige Basis Original Sendedatenformatl Farbe Bildqualit t oder Erweiterte Einstellung qE Bereit f r FAX H Da Zentrieren Rand l schen o FAX sp tere l bertragung Auftragende Dateinamen FAX direkte Nachricht Eingabe bertragung Original js 5 lt S a LS Zoom YA FAX Abruf o Senden und o Senden und Senden A4 empfang drucken speichern N L Orig Sende Bildqualit t Erweiterte Programm datenformat Einstellung DiN 02 02 2013 10 10 In der vergr erten Anzeige k nnen Sie den Zoomfaktor der Anzeige ausw hlen Zoom kleiner Zoom gr er E Vorschau 2007040410574501 Bei mehrseitigen Dokumenten kann die gew nschte Seitenzahl angegeben werden Gr e DL o e d e a Be ee e O e BEE T en A
87. Eingabe Detail L schen 0001 AAA BBB 0002 CCC 0003 DDD 0004 Neun z Ziele pr fen EEE am 0007 HHH 0006 1 FFF GGG ooel oo l 0010 Ey Im JJJ v Orig Sende Bildqualit t Erweiterte Programm datenformat u Ih 02 02 2013 10 10 Ziel HINWEIS Bei Eingabe einer ein zwei oder dreistelligen Zahl muss die laufende Null am Anfang nicht eingegeben werden Als Beispiel k nnen Sie die 1 als Zielwahltastennummer 1 eingeben 3 22 Grundlegende Bedienung gt Wahlwiederholung Wahlwiederholung Bei der Wahlwiederholung wird die zuletzt gew hlte Nummer nochmals gew hlt Falls die Einstellung Neuaufruf auf Nicht zulassen im Systemmen gew hlt wurde ist die Wahlwiederholung nicht m glich Weitere Details siehe in der Bedienungsanleitung des Ger ts 8 Systemeinstellungen Systemmen gt Senden gt Neuaufruf Automatische Wahlwiederholung Bei dieser Funktion wird die Nummer automatisch wiedergew hlt wenn die Gegenstelle bei einer Faxsendung nicht antwortet F r die automatische Wahlwiederholung sind keine besonderen Einstellungen erforderlich Da das Ger t in festgelegten Abst nden eine Wahlwiederholung durchf hrt kommt eine Verbindung meist doch zustande auch wenn die Gegenstelle nicht gleich antwortet HINWEIS Bei der Direkt bertragung f hrt das Ger t keine automatische Wahlwiederholung du
88. Empfangen ECM Empfangen ECM ist eine Kommunikationsart die von der ITU T International Telecommunication Union festgelegt wurde und die erneute bertragung fehlerhafter Daten erm glicht Faxger te die mit ECM ausger stet sind berpr fen w hrend der Kommunikation ob Fehler aufgrund von Leitungsger uschen aufgetreten sind und verhindern die fehlerhafte Darstellung des Bildes HINWEIS Wird eine Leitung mit hohen St rger uschen verwendet kann die bertragung ein wenig l nger als bei der Auswahl Aus sein 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf FAX Weiter in Empfang Weiter in FAX v und ndern in ECM Empfang Leit 1 oder ECM Empfang Leit 1 3 W hlen Sie Aus oder Ein 4 Tippen Sie auf OK 6 22 Systemeinstellungen gt Empfangs Anfangsgeschwindigkeit Empfangs Anfangsgeschwindigkeit Bei schlechten bertragungsbedingungen kann die korrekte bertragung erschwert sein In diesem Fall ist die Wahl einer geringeren Anfangsgeschwindigkeit zu empfehlen Im Normalfall sollten die Standard Einstellungen benutzt werden 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf FAX Weiter in bertragung Weiter in FAX v und ndern in Startgeschw Empf Leit 1 oder Startgeschw Empf Leit 1 3 W hlen Sie 9600bps 14400bps oder 33600bps aus 4 Tippen Sie auf OK 6 23 Systemeinstellungen gt Sendebeschr nkungen Sendebeschr nkungen
89. FAX Box Die FAX Box ist die Box in der empfangene Faxdokumente auf der Festplatte des Ger ts gespeichert werden auf dem das Faxsystem installiert ist Mithilfe der Speicherweiterleitungsfunktion k nnen Sie die empfangenen Originale in der pers nlichen FAX Box speichern Anlegen einer FAX Box Bis zu 100 FAX Boxen k nnen gespeichert werden 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf Dokument Box Externer Speicher Weiter in FAX Box und Speichern Bearbeiten in Box speich bearb 3 Tippen Sie auf Hinzuf gen Dokument Box Externer Speicher Box speich bearb 0001 ABC Anonymous Suchen Name Suchen Nr Hinzuf gen Detail L schen Bearbeiten l Schlie en pin 02 02 2013 10 10 4 Tippen Sie auf ndern f r die erforderlichen Positionen HINWEIS Der Benutzer und die Berechtigung werden angezeigt wenn der Benutzer Login aktiviert wurde Wenn Box Nr ausgew hlt ist 1 Tippen Sie auf oder geben Sie die Boxnummer ber die Zifferntasten ein 2 Tippen Sie auf OK HINWEIS Wenn 0000 angezeigt ist wird die verf gbare Nummer automatisch zugewiesen Wenn Benutzer ausgew hlt ist 1 W hlen Sie den Eigent mer der Box Sie k nnen nach dem Eigent mer der Box auch suchen indem Sie Suchen Name oder Suchen Login verwenden Tippen Sie auf Detail um den Benutzernamen den Login Benutzernamen die Zugangsstufe den Kontonamen und die E Mailadresse zu
90. FAX Nr Eingabe und wiederholen den oben beschriebenen Ablauf Zur Korrektur der Faxnummer tippen Sie auf Bearbeiten 5 Tippen Sie auf Detail 6 Tippen Sie auf ndern im Bereich Subadresse FAX Nr Eingabe Subadresse Passwort Leer I lt J gt R cktaste n e Subadresse einstellen Subadresse und Passwort ber die Zifferntasten eingeben max 20 Ziffern Abbrechen el OK iili 02 02 2013 10 10 7 Tippen Sie auf Subadresse und geben Sie ber die Zifferntasten die Subadresse ein HINWEIS Benutzen Sie maximal 20 Ziffern inklusive Leerschritt den Ziffern 0 bis 9 und den Sonderzeichen und um Subadressen einzugeben 8 Tippen Sie auf Passwort und geben Sie ber die Zifferntasten das Subadressen Passwort ein HINWEIS Benutzen Sie maximal 20 Ziffern inklusive Leerschritt den Ziffern 0 bis 9 und den Sonderzeichen und um ein Subadressen Passwort einzugeben Wenn dieses Ger t Faxdokumente erh lt wird das Subadressen Passwort nicht verwendet 9 Tippen Sie auf OK 10 Tippen Sie auf OK 11 Dr cken Sie die Taste Start Die bertragung beginnt 4 41 Komfortfunktionen gt Kommunikation ber Subadresse HINWEIS Wurde Ein in Ziel vor Senden pr fen gew hlt erscheint eine Best tigungsanzeige sobald Sie die Taste Start dr cken Details finden Sie unter Best tigungsanzeige f r Ziele auf Seite 5 12 Empfang mit Subadresse Um einen Empfang mit Subadresse d
91. FAX System W BEDIENUNGSANLEITUNG Lesen Sie diese Bedienungsanleitung bevor Sie mit der Arbeit am Ger t beginnen und bewahren Sie sie in der N he des Ger ts auf damit Sie jederzeit Informationen nachschlagen k nnen Sicherheits Konventionen in dieser Anleitung Lesen Sie die Bedienungsanleitung vor der Benutzung des Faxger ts Legen Sie die Bedienungsanleitung in der N he des Ger ts ab Am Faxger t befinden sich Warnungen und Symbole die auf Gefahren hinweisen und zur Gew hrleistung des sicheren Betriebs des Faxger ts beachtet werden m ssen Die Bedeutung der einzelnen Symbole wird im Folgenden erl utert WARNUNG Dieses Symbol weist darauf hin dass ein Abweichen von den Anweisungen h chstwahrscheinlich Gefahren f r Leib und Leben zur Folge haben k nnen ACHTUNG Dieses Symbol weist darauf hin dass ein Abweichen von den Anweisungen zu Verletzungen des Bedienpersonals oder Besch digungen des Ger ts f hren kann Symbole Das A Symbol weist auf eine Warnung hin Die verwendeten Gefahrensymbole haben folgende Bedeutung AN Allgemeine Warnung A N Verbrennungsgefahr Das O Symbol weist auf eine Information hin die eine unzul ssige Aktion beinhaltet Die verwendeten Verbotssymbole haben folgende Bedeutung S Unzul ssige Aktion Q Demontage untersagt Mit dem Symbol gekennzeichnete Abschnitte enthalten Informationen zu Ma nahmen die unbedingt durchgef hrt werden m ssen Die verwen
92. Faxempfang von einem Telefon aus zu starten gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor HINWEIS Die Fernumschaltung ist nur m glich wenn ein separat erworbenes Telefon mit Tonwahlfunktionen an dieses Faxger t angeschlossen ist Selbst wenn das verwendete Telefon Tonwahlfunktionen enth lt kann diese Funktion abh ngig vom Telefonmodell m glicherweise nicht wie erwartet verwendet werden Weitere Informationen sind beim Kundendienst beim autorisierten Kundendienstpartner oder beim Verk ufer erh ltlich Fernumschaltungscode speichern Die werkseitige Standardeinstellung f r die Fernumschaltnummer lautet 55 Diese Einstellung kann jedoch ge ndert werden 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf FAX Weiter in Empfang Weiter in FAX und ndern in Einwahl per Fernschaltung 3 Tippen Sie auf oder dr cken Sie die Zifferntasten um die neu zu speichernde Nummer einzugeben 00 bis 99 4 Tippen Sie auf OK Einwahl per Fernschaltung verwenden Um den Faxempfang von einem Telefon aus zu starten gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor 1 Der angeschlossene Telefonapparat klingelt 2 Heben Sie den Telefonh rer ab 3 Wenn Sie im H rer einen Faxton h ren geben Sie mithilfe der Tonsignalfunktionen des Telefons die zweistellige Fernumschaltnummer ein 4 16 Komfortfunktionen gt Fernumschaltung HINWEIS Die werkseitige Standardeinstellung der Fernumschaltnummer lautet 55 Bei
93. HINWEIS Sie k nnen eine Vorschau des zu speichernden Bilds anzeigen indem Sie auf Vorschau tippen Details finden Sie unter Bildvorschau auf Seite 3 29 4 48 Komfortfunktionen gt Faxabruf Faxabruf beim Empfang Bei dieser Funktion wird automatisch die Sendung von auf dem sendenden Ger t gespeicherten Faxdokumenten eingeleitet wenn das empfangende Ger t die Nummer des sendenden Ger ts anw hlt Wenn mehrere Kontakte angegeben sind werden sie nacheinander angew hlt und die Originale werden von jedem Kontakt abgerufen HINWEIS Wenn Sie eine Gruppe als Ziel eingeben k nnen Sie Originale von bis zu 500 Kontakten in einem einzigen Vorgang empfangen Wenn Sie ein Ziel eingegeben haben f r das verschl sselte Kommunikation festgelegt wurde wird die verschl sselte Kommunikation f r den Empfang im Faxabrufverfahren deaktiviert Wenn eine Dual Fax Option installiert ist und ein Port angegeben wurde der nur f r den Empfang freigegeben ist erfolgt die Kommunikation ber den anderen Port Um den Faxabruf bei Empfang zu verwenden m ssen Sie daf r Sorge tragen dass das sendende Ger t f r den Faxabruf eingerichtet ist Siehe Faxabruf beim Senden auf Seite 4 45 Faxabruf beim Empfang verwenden HINWEIS Wenn die Gegenstelle Subadressen verwendet siehe weiter unten unter Faxabrufempfang mit Subadressen verwenden auf Seite 4 50 U PR U N Tippen Sie im Startbildschirm auf FAX Tippen Sie auf Erweiterte Einstellu
94. IBM und IBM PC AT sind Marken der International Business Machines Corporation Adobe Acrobat Adobe Reader und PostScript sind Warenzeichen von Adobe Systems Incorporated Alle anderen in dieser Anleitung erw hnten Hersteller und Produktnamen sind Marken der jeweiligen Unternehmen Die Symbole und werden in diesem Handbuch nicht verwendet WICHTIGE SICHERHEITSHINWEISE Bei Benutzung von Telekommunikationseinrichtungen sollten grundlegende Vorsichtsma nahmen getroffen werden um das Risiko von Feuer Stromschl gen oder Verletzung von Personen weitgehend auszuschlie en VORSICHT Um das Risiko von Feuer zu reduzieren benutzen Sie nur folgende freigegebenen Telefonanschlusskabel Nr 26 AWG oder h her UL gelistete oder CSA zertifizierte Kabel 1 Benutzen Sie das Ger t nicht in der N he von Wasser z B einer Badewanne Waschbecken Sp le in nassen R umen oder am Swimming Pool 2 Benutzen Sie kein Telefon auch kein drahtloses w hrend eines Gewitters Es besteht die Gefahr eines Blitzschlags 3 Benutzen Sie kein Telefon um eine undichte Gasleitung zu melden oder telefonieren Sie nicht in der N he eines Gaslecks 4 Benutzen Sie nur die in dieser Bedienungsanleitung empfohlenen Netzkabel oder Batterien Werfen Sie keine Batterien ins Feuer Sie k nnten explodieren Befolgen Sie die lokalen Entsorgungsvorschriften HALTEN SIE DIESE ANWEISUNGEN BEREIT viii IMPORTANTES MESURES DE SECURITE Certaines mesures de s c
95. IM 02 02 2013 10 10 2 W hlen Sie eine Schnellwahlnummer zwischen 01 bis 06 HINWEIS Ist die Nummer schon vergeben wird die Schnellwahl ersetzt 3 Vergeben Sie einen Namen f r die Schnellwahl und tippen Sie auf Speichern 3 29 Grundlegende Bedienung gt Schnellwahlen speichern Schnellwahlen bearbeiten oder l schen Gehen Sie wie folgt vor um eine Schnellwahlnummer oder einen Namen zu ndern oder zu l schen 1 In der jeweiligen Anzeige f r jede Funktion tippen Sie auf Schnellwahl im unteren Teil der Anzeige Tippen Sie auf Bearbeiten und geben Sie die gew nschte Schnellwahlnummer 01 bis 06 zum ndern oder L schen ein Um eine Schnellwahl zu bearbeiten tippen Sie auf ndern ndern Sie den Namen oder die Nummer und best tigen Sie dann mit OK und schlie en die Eingabe mit Speichern ab Tippen Sie auf Ja in der Best tigungsmeldung um die Schnellwahl zu ndern Um eine Schnellwahl zu l schen tippen Sie auf Schnellwahl l schen Tippen Sie auf Ja in der Best tigungsmeldung um die Schnellwahl zu l schen 3 30 4 Komfortfunktionen Dieses Kapitel enth lt Hinweise zum effizienten Faxbetrieb LANGE HI I sa en er ee nee ee ee nee een Auen neindnen 4 2 Zeitversetzte bertragung uu 220u022200 nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnen 4 3 SIEPEIUDSTIL IQ UNIGt Eee tun een ee ee ee ee ee een 4 3 Zeitve
96. Konten oder ein bestimmtes Konto zur cksetzen Druck eines Sie k nnen die Anzahl der gedruckten und Kostenstellenberichts gesendeten Seiten die f r alle Konten gez hlt wurden in einem Bericht ausdrucken i Hierf r wird die optionale 2 Leitung Dual FAX ben tigt HINWEIS Siehe hierzu in der Bedienungsanleitung des Ger ts 4 56 Komfortfunktionen gt Zugangsverwaltung Von der Kostenstellenabrechnung erfasste Kommunikationsarten e Normale bertragung e Zeitversetzte bertragung e Rundsendung e Subadressen bertragung e Verschl sselte bertragung e Manuelles Senden bei Wahl von diesem Ger t zum empfangenden System e Faxabruf beim Empfangen e Netzwerkfax bertragung e i Fax bertragung e bertragung aus einer Dokumentenbox Als Ziele k nnen FAX und i FAX Ziele verwendet werden Nutzungsbeschr nkungsfunktion Wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist m ssen Sie f r folgende Vorg nge die Konto ID eingeben e Normale bertragung e Zeitversetzte bertragung e Rundsendung e Subadressen bertragung e Ausgabe aus der FAX Box e Verschl sselte bertragung e Manuelles Senden bei Wahl von diesem Ger t zum empfangenden System e Faxabruf beim Senden Netzwerkfax bertragung e i Fax bertragung e bertragung aus einer Dokumentenbox Als Ziele k nnen FAX und i FAX Ziele verwendet werden Q WICHTIG Sie k nnen die Funktionen Anruf vornehmen Fax Auftragsverlauf pr
97. Leit 1 Lokaler Faxname Leit 2 Sendekopfzeile TTI Konto als lokaler FAX Name Wiederholversuche FAX Lokale FAX Nummer 1 Lokale FAX Nummer 2 W hlmodus Port 1 W hlmodus Port 2 Lokale FAX ID ECM Senden Anschluss 1 x ECM Senden Anschluss 2 tt I I Startgeschw Send Leit 1 Startgeschw Send Leit 2 N Empfang Grundlagen Medientyp Universalzufuhr Reduzierte Empfangsgr e Empfangsdatum uhrzeit Duplexdruck 2 auf 1 Druck FAX Ruft ne Normal Ruft ne TAD Ruft ne FAX TEL Empfangseinstellung Einwahl per Fernschaltung Empfangsanschluss FAX ECM Empfangen FAX ECM Empfangen Startgeschw Empf Leit 1 Startgeschw Empf Leit 2 Verschl sselung Empfang Anhang gt Men liste Sende Empfangsbeschr nkung Sendebeschr nkung Empfangsbeschr nkung Unbekannte Empf nummer Nummern Freie Liste ID Freie Liste Nummern Abweisungsliste Empfang Weiterleitungsbedingungen Eingabe neues Ziel FAX Funktionen in Basis Karte Datum Zeit Energie sparen Datum Uhrzeit Zeitzone Unzul ssige Zeit Bericht Bericht drucken Statusseite drucken Adminbericht Einstellung FAX Bericht abgehend FAX Bericht eingehend Ergebnisbericht Einstellung Sendeergebnis Bericht FAX Bild anh ngen Vor Sendung abge
98. Manuelles Empfangen auf Seite 4 15 Eingehender Anruf von einem Fax Verwenden verschiedener Fax und Telefonnummern 6 9 Systemeinstellungen gt Automatisches Umschalten Fax und Anrufbeantworter Automatisches Umschalten Fax und Anrufbeantworter Dieser Empfangsmodus ist sinnvoll wenn ein separat erworbenes Telefon mit Anrufbeantworterfunktionen zusammen mit diesem Faxger t verwendet wird Wenn ein Anruf von einem Faxger t eingeht wird der Faxempfang automatisch gestartet Wenn der Anruf von einem Telefon eingeht werden die Funktionen des Anrufbeantworters aktiviert Selbst wenn der Anruf nicht entgegengenommen werden kann kann der Anrufer eine Nachricht hinterlassen WICHTIG 9 die automatische Umschaltung zwischen Fax und Anrufbeantworter aktiviert ist d rfen in der ersten Minute nachdem das Telefon den eingehenden Anruf annimmt keine l ngeren Pausen von mehr als 30 Sekunden in der Ansage oder der erhaltenen Nachricht auftreten Andernfalls wird die Pausenerkennungsfunktion des Faxger ts aktiviert und das Faxger t wechselt in den Faxempfang HINWEIS Wenn Sie die Funktion der automatischen Umschaltung zwischen Fax und Anrufbeantworter nutzen m chten m ssen Sie ein Telefon mit Anrufbeantworterfunktion herstellerunabh ngig an diesem Ger t anschlie en Hinweise zum Abh ren von Nachrichten finden Sie in der Bedienungsanleitung des jeweiligen Anrufbeantworters Die Anzahl der Klingelzeichen die auf dem Anrufbeantworte
99. Mit dieser Funktion werden Faxdokumente nur gesendet oder empfangen wenn die Kommunikationsbedingungen eingehalten werden Wenn Sie diese Funktion aktivieren schr nken Sie die Gegenstellen ein mit denen Sie kommunizieren k nnen Die Funktion besteht darin dass Sie Kommunikationsbedingungen Faxnr freie Liste Fax ID Freie Liste festlegen und die bertragungsbeschr nkungen vorher einstellen Wenn das Ger t Faxdokumente sendet oder empf ngt m ssen Sie f r diese spezielle Funktion keine eigenen Vorg nge durchf hren sondern k nnen das Ger t normal betreiben Wenn der Sende oder Empfangsvorgang bereits begonnen hat f hrt das Ger t die bertragung durch die den Kommunikationsbedingungen entspricht Wenn die bertragung die Bedingungen nicht erf llt meldet das Ger t einen Fehler In diesem Modus k nnen Sie auch eine Abweis Liste f r Empfangsbeschr nkungen einstellen damit der Empfang von Sendern auf der Liste der abzuweisenden Faxnummern oder von Sendern deren lokale Faxnummer nicht gespeichert ist abgewiesen wird HINWEIS Bevor Sie die Beschr nkungen verwenden lesen Sie die nachstehenden Hinweise zu den Voraussetzungen und zur Einrichtung der Kommunikation und der Empfangsabweisung genau durch und stimmen Sie sich mit den Gegenstellen ab mit denen Sie kommunizieren Sende beschr nkungen Empfangs beschr nkungen k k Voraussetzungen Speichern Sie die zul ssigen Faxnummern oder die zul ssigen
100. N f r D e PO8R00 Nationale AN f r P e DE 05RO00 Nationale AN f r D Xi Netzwerkkompatibilit ts Erkl rung Der Hersteller erkl rt dass das Ger t f r den Betrieb in den ffentlichen Telefonnetzen der folgenden L nder geeignet ist m sterreich MFrankreich MLiechtenstein mSlowakei mBelgien MDeutschland MLitauen MSlowenien mBulgarien MGriechenland MLuxemburg MSpanien MZ ypern MUngarn mMalta MSchweden mTschechien Eisland mNorwegen MSchweiz mD nemark Mirland mPolen Niederlande mEstland Mltalien MPortugal MGro britannien MFinnland MLettland MRum nien xii Einleitung ber diese Bedienungsanleitung Die vorliegende Bedienungsanleitung ist in folgende Kapitel unterteilt Kapitel 1 Ger te bersicht Dieses Kapitel beschreibt die Bestandteile des Faxger ts sowie die Tasten und Anzeigen des Bedienfelds Kapitel 2 Vorbereitung zum Betrieb Erkl rt die Einstellungen die vor dem Faxbetrieb erforderlich sind Kapitel 3 Grundlegende Bedienung Erkl rt allgemeine Vorg nge wie Original senden und Faxdokument empfangen Kapitel 4 Komfortfunktionen Erkl rt Komfortfunktionen wie Einstellung der Sendezeit Versand eines Originals an mehrere Empf nger sowie die Vorbereitung einer bertragung Erl utert die erweiterte Faxkommunikation wie Beschr nkung der Ziele und Systeme von denen Faxdokumente empfangen werden k nnen sowie Weiterleitung Speichern und Drucken der Faxdokumente f r den jeweiligen Bedarf Erkl
101. N55022 Klasse B Funkst reigenschaften Grenzwerte und Messverfahren Grenzwerte f r Oberschwingungsstr me f r Ger te EN61000 3 2 Eingangsstrom lt 16 A pro Phase Grenzwerte f r Spannungsschwankungen und Flicker in EN61000 3 3 Niederspannungsnetzen f r Ger te mit einem Eingangsstrom lt 16 A Sicherheit von Einrichtungen der Informationstechnik EN60950 1 einschlie lich elektrischer B romaschinen Telefonendger te TE TBR 21 Die allgemeinen technischen europ ischen Forderungen f r den Anschluss von Endger ten mit Ausnahme von Endger ten f r Sprachtelefonie an das analoge ffentliche Telefonnetz mit Netzwerkadressierung sofern vorhanden sind DTMF Signale Technische Regelungen f r Endger te Dieses Endger t erf llt e TBR21 e DE08R00 Nationale AN f r D e AN O1RO0O ANf rP e DE 0O9YROO Nationale AN f r D e ANO2RO1 AN f r CH und N e DE 12RO00 Nationale AN f r D e ANO5RO1 AN f r D E GR P und N e DE14R00 Nationale AN f r D e ANO6ROO AN f r D GR und P e ES01R01 Nationale AN f r E e ANO7R01 AN f r D E P und N e GRO1RO0O Nationale AN f r GR e ANO9ROO AN f r D e GRO3RO00 Nationale AN f r GR e AN 10R00 AN f r D e GROARO0 Nationale AN f r GR e AN11R0O ANf rP e NOO01R0OO Nationale AN f r N e AN12R00 AN f r E e NO 02RO00 Nationale AN f r N e AN 16R00 Allgemeiner Beratungshinweis P O3RO00 Nationale AN f r P e DEO03R00O Nationale AN f r D e P 04R00 Nationale AN f r P e DE04R00 Nationale A
102. Pull Down Men W hlen Sie das gew nschte Ziel aus und klicken Sie auf Hinzuf gen gt Der gew hlte Empf nger wird der Senderliste auf der rechten Seite des Fensters hinzugef gt Adressauswahl el Adressbuch Adressbuch v Filter FAX v Senderliste Suche 2 Items Verbleibende 498 Items Richard 6789012345 AT Te an Harold 3456789012 ren G 0002 Harold 3456789012 G 0003 Richard 67890000000 G 0004 Richard 6789012345 ren A 0123456789 Home 5 Alles l schen Abbrechen Hilfe 9 14 Netzwerkfax gt Sendeeinstellungen ndern HINWEIS e Die Liste kann sortiert werden Klicken Sie auf den Listenpunkt nach dem Sie sortieren wollen Nr Empf nger FAXnummer Adresse Die Reihenfolge kann ber A oder V ge ndert werden Zus tzlich kann ein entsprechendes Ziel angew hlt werden indem eine Zeichenfolge im Feld Suche eingegeben wird Nachdem ein Ziel ausgew hlt ist werden die jeweiligen Details am unteren Ende der Liste angezeigt Falls eine Gruppe ausgew hlt ist werden die jeweiligen Details der Gruppe am unteren Ende der Liste angezeigt Enth lt die Gruppe einen Empf nger f r den unterschiedliche Faxnummern gespeichert sind wird ein Fenster zur Rufnummernauswahl ge ffnet Zum L schen eines Ziels aus der Sendeliste w hlen Sie das gew nschte Ziel aus und klicken Sie auf L schen Zum L schen aller Ziele aus der Sendeliste klicken Sie auf Alles l schen 4 Klicken S
103. S Sie k nnen einen angezeigten Faxauftrag ausw hlen und auf Detail tippen um Detailinformationen zu dem Auftrag anzuzeigen 5 Tippen Sie auf Ja in der Best tigungsaufforderung f r das Drucken Ein Aktivit tsbericht wird ausgedruckt 5 9 bertragungsergebnis und Sendestatus pr fen gt Administrationsberichte drucken Sendejournal Empfangsjournal Automatischer Druck Der Aktivit tsbericht wird nach 50 gesendeten oder empfangenen Faxen automatisch ausgedruckt 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf Bericht und Weiter in den Adminbericht Einstellungen Danach tippen Sie auf ndern in Faxbericht abgehend oder Faxbericht eingehend 3 Tippen Sie auf Aus kein Druck oder Ein Druck 4 Tippen Sie auf OK Statusseite Eine Statusseite enth lt eine Reihe von Informationen ber Einstellungen des Benutzers Faxbezogene Informationen umfassen die lokale Faxnummer den lokalen Faxnamen die Faxleitungseinstellungen usw Sie k nnen diese Informationen ausdrucken 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf Bericht und Weiter in Bericht drucken Danach tippen Sie auf Drucken in Statusseite 3 Tippen Sie auf Ja in der Best tigungsaufforderung f r das Drucken Eine Statusseite wird ausgedruckt Statusseite 5 10 bertragungsergebnis und Sendestatus pr fen gt Bericht des Fax Empfangsergebnisses per E Mail versenden Bericht des Fax Empfangser
104. Sie das Ziel an 1 Geben Sie in der Karteikarte Adressen Einstellung ber die Tastatur die Zieladresse ein Falls Sie die optionale i FAX Funktion benutzen w hlen Sie unter bertragungsmodus zwischen FAX Internet FAX oder Direct SMTP und geben die Faxnummer oder Adresse ein HINWEIS Hinweise zu den Einstellungen siehe Gegenstelle anw hlen auf Seite 3 7 und Ziel eingeben auf Seite 8 11 2 Klicken Sie Zur Sendeliste hinzuf gen Die Zielinformation wird in die Adressliste bernommen Zum Versenden an mehrere Ziele wiederholen Sie die Schritte 3 Um das Adressbuch zu benutzen klicken Sie auf Ausw hlen vom Adressbuch und w hlen Sie das Ziel Adressen Einstellung Deckblatt Option Sender Infomation intemet Fax bertragungsmodus ef Faxnummer 01234567890 Optionseinstellungen Zur Senderliste hinzuf gen Senderliste Ausw hlen vom Adressbuch D Items Verbleibende 500 Items _FAXnummer Firmenname Abteilungsname Empf nger 7 Klicken Sie auf Senden Die bertragung beginnt 9 8 Netzwerkfax gt Normale bertragung Grundeinstellungen des Treibers ber die Karteikarte FAX Einstellungen in den Druckereinstellungen k nnen Sie das Originalformat und andere Einstellungen bestimmen 1 Rufen Sie die Anzeige auf 1 Klicken Sie auf dem PC in Windows auf die Schaltfl che Start Dann Systemsteuerung und Ger te und Drucker 2 Rechtsklicken Sie auf den Produktna
105. Sie den Verschl sselungscode der gel scht oder ge ndert werden soll Um die gespeicherten Inhalte zu ndern gehen Sie zu Schritt 3 um sie zu l schen gehen Sie zu Schritt 7 Tippen Sie auf Hinzuf g Bearbeit Tippen Sie auf Verschl sselungscode Tippen Sie auf die R cktaste um den zuletzt eingegebenen Verschl sselungscode zu l schen Geben Sie den Verschl sselungscode 16 Zeichen als Ziffern 0 bis 9 und Buchstaben A bis F ber die Ber hrungsanzeige ein und tippen Sie auf OK Tippen Sie auf OK Tippen Sie auf Ja in der Best tigungsaufforderung f r die nderung Gehen Sie zu Schritt 8 Tippen Sie auf L schen Wenn die Aufforderung zum Best tigen des L schens eingeblendet wird tippen Sie auf Ja Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 7 um weitere Verschl sselungscodes zu ndern oder zu l schen 6 35 Systemeinstellungen gt Verschl sselung Bedienung am sendenden System Wenn Sie Faxdokumente verschl sselt bertragen benutzen Sie das f r die verschl sselte bertragung registrierte Adressbuch oder stellen die Verschl sselungsfunktion ein wenn Sie direkt ber die Zifferntasten den Anruf aufbauen HINWEIS Die verschl sselte bertragung kann auch in Rundsendungen verwendet werden Bei der verschl sselten Kommunikation k nnen Sie die Kommunikation ber Subadressen nicht durchf hren 1 Registrieren Sie den Verschl sselungscode den Sie mit der Gegenstelle vereinbart haben Sie
106. Sie die richtige Benutzer ID und das richtige Passwort eingegeben haben tippen Sie auf Login 6 F hren Sie den gew nschten Faxvorgang durch HINWEIS Wenn der Vorgang abgeschlossen ist dr cken Sie die Taste Authentifizierung Abmelden 4 58 Komfortfunktionen gt Zugangsverwaltung Anmelden bei aktivierter Kostenstellenverwaltung Wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist m ssen Sie die Konto ID eingeben um dieses Ger t benutzen zu k nnen HINWEIS Wenn die Benutzerverwaltung und die Kostenstellenverwaltung aktiviert sind erscheint die Anzeige f r die Eingabe von Benutzer ID und Passwort 1 Geben Sie ber die Zifferntasten die Konto ID ein und tippen Sie auf Login Konto ID eingeben in 02 02 2013 10 10 HINWEIS Sie k nnen die von einer Abteilung bereits benutzten Seiten pr fen indem Sie die Konto ID eingeben und auf Z hler pr fen tippen Tippen Sie auf Schlie en in der Suchanzeige f r den Z hler um sich anzumelden 2 F hren Sie den gew nschten Faxvorgang durch HINWEIS Wenn der Vorgang abgeschlossen ist dr cken Sie die Taste Authentifizierung Abmelden Senden und Weiterleiten Es ist m glich alle Faxe die von den Benutzern gesendet werden zus tzlich an eine Adresse zu senden die der Administrator festgelegt hat Diese Funktion bietet sich an wenn eine Verwaltung der gesendeten Dokumente erfolgen soll HINWEIS Diese Funktion wird f r Faxe aktiviert so
107. Siehe Neue Deckbl tter anlegen auf Seite 9 26 7 Inhalt des Deckblatts pr fen 1 Klicken Sie auf Vorschau Es wird eine Vorschau des gew hlten Deckblatts angezeigt Vorschau der Deckblatt Deutsch schablone 01 z gt Schlie en Zoom Vollst ndige Seite v MITTEILUNG OBOBODOBOBOBOBOBON Erg Er Zu Aren Um eine andere Vorlage anzuzeigen benutzen Sie das Pull Down Men und w hlen Sie mit oder eine andere Vorlage aus Der Zoomfaktor der Vorlage kann zwischen 25 und 250 im Pull Down Men ge ndert werden WICHTIG Bevor Sie das Fax verschicken sollten Sie die Vorschau Funktion verwenden um sicherzustellen dass alle Angaben wie Empf nger oder Firmenname korrekt sind Wird eine gro e Menge von Zeichen verwendet die automatisch zugef gt wurden werden diese m glicherweise nicht korrekt angezeigt oder gedruckt Werden einige Zeichen nicht korrekt angezeigt verringern Sie die Anzahl der Zeichen f r Sender oder Empf nger Eventuell bearbeiten Sie die verwendete Vorlage 2 Klicken Sie auf Schlie en 9 22 Netzwerkfax gt Arbeiten mit Deckbl ttern 8 Mitteilung bearbeiten 1 Klicken Sie auf Mitteilung bearbeiten Pes Network FAX bertragungseinstellungen Adressen Einstellung Deckblatt Option Sender Information Internet FAX IV Deckblatt hinzuf gen Mitteilung bearbeiten Deckblattworlagen t 4 Deutsch schablone 01 Deutsch schablone 02 Deuts
108. Speicher weiterleiten 0z22022000200002000000000nnnnnnnnnnnn anno nnn nano nano nenn nenne nano nennen 4 18 Art des Weiterleitungsziels und Bedingungen f r die Weiterleitung u222002200020002n0 nennen 4 18 Weiterleitung aller empfangen Faxe 2 20222002000200000n0nnnn nenn nenne anno nnnn nenn nnnnnnnnnnnnn nenn nnnnnnnennnnnnnnennn 4 20 Weiterleitung nach Bedingungen 22002400222002n0nennnnnnenenennnennnn nenne nenn nnnennnennnennnnennnnnnnnnennnnnnennnennnnnnnn 4 22 Weiterleitungsbedingungen l schen ndernn 00222002400000n00nnnnnnnnnnnennnnennnnenennnnnenenennnnnnneneennnnenen 4 26 Details f r die Weiterleitung einstellen z0220022000200020002000n0n0 anno nnnn ann nnnennn nano nenn nenne nano nennen 4 27 Empfangs Weiterleitungsanforderungen im Embedded Web Server RX einstellen 4 30 FAR POX F UNKUON een een een Toner 4 33 AARO ee ee 4 33 Anlegen einer FAR BON ee ee ee een ale 4 33 FAR BOX ANOCENIOSCHER Eee ee ee ee ae einen 4 35 Faxdokumente aus der FAX Box ausdrucken uu22uusssnenenenenenennnenennnenenenenenennn anne nen nnnennnnnnnenenenenenenn 4 35 Faxdokumente aus der FAX Box l schen 00240022200200onnn nenn nenn ann ennnenenenenn nenn nenenennnennenenenenennen 4 36 Details pr fen und Dateien umbenennen 2 2u02400240000n000nnnnn nano anno nenn nen
109. T System Verschl s Code Nr A 2 stellig B 2 stellig Verschl sselungscode C 16 Zeichen C 16 Zeichen Code Nr im Adressbuch A 2 stellig oder wenn die Nummer direkt gew hlt wird Verschl sselungs D 4 stellig Boxnummer im empfangenden System Verschl sselungs Boxnr D 4 stellig Einstellung der Empfangs B 2 stellig Codenummer Wenn das Ger t Faxdokumente empf ngt wird die Verschl sselungs Box nicht verwendet HINWEIS Stellen Sie dieselben Zeichen f r die Nummern ein die mit demselben Buchstaben in Klammern gekennzeichnet sind Beispiel F r den Verschl sselungscode C m ssen im sendenden und im empfangenden System dieselben Zeichen verwendet werden 6 33 Systemeinstellungen gt Verschl sselung Verschl sselungscode speichern Der Verschl sselungscode Chiffriercode ist erforderlich wenn das Adressbuch f r die verschl sselte Kommunikation die Gegenstelle wird direkt mit den Zifferntasten eingegeben im sendenden System gespeichert oder im empfangenden System die Verschl sselung eingestellt wird F r die Generierung des Verschl sselungscodes werden die Ziffern von 0 bis 9 und die Buchstaben von A bis F verwendet um willk rlich 16 Ziffern oder Buchstaben zusammenzustellen HINWEIS Bis zu 20 Verschl sselungs Boxen k nnen gespeichert werden 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf FAX Weiter in Senden und Empfangen und dann auf Hinzuf
110. W hlen Sie das Ziel oder die Gruppe zum L schen gt U N Tippen Sie auf L schen Tippen Sie auf Ja in der Best tigungsaufforderung f r die nderung 3 21 Grundlegende Bedienung gt Ziel mit der Zielwahltaste ausw hlen Ziel mit der Zielwahltaste ausw hlen Ziel mit der Zielwahltaste w hlen NE Bereit f r FAX E Pause 1234568907 001 001 g i Adressbuch FAX Nr 4 Eingabe Ziele rufen Aufgelegt Direkt _ Detail L schen Neuaufruf 1 0001 0002 0003 N 0004 a 0005 BBB i C ea 0006 0007 6 0008 Q 0009 0010 GGG u 11 JJJ anal 7 e ft olcre a Zn j ii 02 02 2013 10 10 Programm 4 Auf der Anzeige Ziel tippen Sie auf die Zielwahltaste unter der das Ziel gespeichert ist HINWEIS Wenn die Zielwahltaste f r das Ziel auf der Ber hrungsanzeige nicht angezeigt wird tippen Sie auf v am rechten Rand Die n chste oder vorherige Zielwahltaste wird angezeigt Kurzwahltaste verwenden Sie k nnen eine vierstellige Nummer 0001 bis 1000 als Kurzwahl festlegen um ein Ziel anzuw hlen HINWEIS Details finden Sie unter Zielwahltasten verwenden auf Seite 2 16 Tippen Sie auf die Taste Kurzwahlsuche oder Nr in der Ziel Anzeige und geben Sie eine Zielwahltastennummer ber die Zifferntasten ein Dann tippen Sie auf OK Bereit f r FAX 4 2 Ziel eingeben 001 001 Aufgelegt Il Direkt Kettenwan 3 Adressbuch FAX Nr fo
111. X XXX XXX XXX Internet Internet FAX E Mail BOFFICE XXXX COM Direct SMTP IP Adresse XXX XXX XXX XXX Ablaufdiagramm der i FAX bertragung Im Folgenden wird der Ablauf einer i FAX Sendung erkl rt Scannen Sie das Original auf diesem Ger t ein Senden Sie dieses Fax an die E Mailadressen des Empf ngers Der Mailserver empf ngt das Fax Das Empf nger Fax l dt das Fax vom Mailserver herunter ii HINWEIS Wird die direkte SMTP bertragung verwendet wird das Dokument nicht ber den E Mail Server bertragen Das gescannte Dokument wird direkt zum SMTP f higen Gegenger t bertragen 8 2 Internet Fax i FAX gt Was ist ein i FAX Ablaufdiagramm des i FAX Empfangs Im Folgenden wird der Ablauf eines i FAX Empfangs erkl rt Ein anderes Faxger t sendet ein Fax an die E Mailadresse dieses Ger ts Der Mailserver empf ngt das Fax Dieses Ger t l dt das Fax vom Mailserver herunter Dieses Ger t druckt das empfangene Fax ii HINWEIS Wird direkte SMTP Kommunikation verwendet wird das Dokument nicht ber den E Mail Server bertragen Das Dokument wird direkt vom SMTP f higen Sendeger t empfangen Hinweise zur Verwendung von i FAX Um i FAX zu verwenden m ssen Sie dieses Ger t ber ein Netzwerkkabel mit einem Computer verbinden und die Netzwerkeinstellungen vornehmen Hinweise finden Sie unter i FAX Einstellungen auf Seite 8 9 Wenn der Versand von i Faxen an
112. Zubehor Dieses Kapitel beschreibt das Zubeh r das f r das Fax Kit optional erh ltlich ist MONOC FAA NIC A ea N E ee OA AEE ef 7 2 Speichererweiterung 5 0 na aa anna a anne en euere 1 3 DUALE AR east ns nt ee E ae 7 3 DUALFOXEINE LE UNGEN ee en a naaa a i ER arn ekerneelisehe 1 3 WVanEQESEINDIANgSaNscHlUS es nen ee re re ee 1 3 Kostenstellen auf einen Anschluss beschr nken u4444u 444senenn nenne nenne nnnnennnnnnennnnnnnnnnnnennnnnnnnnennnnnenn 7 4 7 1 Zubeh r gt Internet FAX Kit A Internet FAX Kit A Es ist m glich dieses System mit Internet Fax auszur sten Details finden Sie unter Internet Fax i FAX auf Seite 8 1 1 2 Zubeh r gt Speichererweiterung Speichererweiterung Durch die Installation einer 128 MB Speichererweiterung kann der Speicher vergr ert und die Zahl der abgespeicherten Empfangsfaxe erweitert werden Setzen Sie sich f r den Einbau und Ausbau der Karte mit dem Kundendienst in Verbindung Dual Fax Mit der Dual Fax Option k nnen Sie 2 Telefonleitungen nutzen Damit reduzieren Sie die Versandzeit die Sie f r aufeinanderfolgende Rundsendungen an mehrere Adressaten aufwenden m ssten Da Sie gleichzeitig senden und empfangen k nnen bleibt die Leitung f r den Faxempfang frei auch wenn Sie ein Fax senden Dual Fax Einstellungen Unter Sendekennung eingeben auf Seite 6 4 finden Sie Hinweise zum Einrichten dieser Leitungen Wahl des Empfangsanschlusses Eine der bei
113. ach dem Ausdruck gel scht werden sollen 1 Tippen Sie Ein oder Aus 2 Tippen Sie auf OK 5 Um das Speichern aller Inhalte abzuschlie en tippen Sie auf Speichern Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 5 um weitere FAX Boxen zu speichern 4 34 Komfortfunktionen gt FAX Box Funktion FAX Box ndern l schen 1 F hren Sie die Schritte 1 bis 2 unter Anlegen einer FAX Box auf Seite 4 33 aus 2 W hlen Sie die Box die gel scht oder ge ndert werden soll Um eine FAX Box zu l schen gehen Sie zum n chsten Schritt um sie zu ndern gehen Sie zu Schritt 4 Dokument Box Externer Speicher Box speich bearb Belegt l Suchen Name Suchen Nr Hinzuf gen 0001 ABC Anonymous Detail L schen Bearbeiten Schlie en 02 02 2013 10 10 3 Tippen Sie auf L schen Wenn die Best tigungsmeldung angezeigt wird tippen Sie auf Ja Gehen Sie zu Schritt 5 4 Tippen Sie auf Detail Bearbeiten ndern Sie die FAX Box und beziehen Sie sich auf die Schritte 4 und 5 von Anlegen einer FAX Box auf Seite 4 33 5 Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 4 um weitere FAX Boxen zu l schen oder zu ndern 6 Nachdem Sie alle FAX Boxen gel scht oder ge ndert haben tippen Sie auf Schlie en Faxdokumente aus der FAX Box ausdrucken Um die in die FAX Box gesendeten Faxdokumente auszudrucken gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor 1 Tippen Sie im Startbildschirm auf FAX Box 2 W hlen Sie
114. ahltasten verwenden 2220222002400000000nn non nnnn nano nnnn nenne nano nano nenn nenne namens nennen 2 16 3 Grundlegende Bedienung z02420020002000nnnnnnn ann anno anne nnnn ann nenne nnne nenn nenn nano nnnennnennnnnnnnnnnn 3 1 Eingabe Taste und Kurzwahlsuche Taste 00 2002200200002n0 nen nnne nennen 3 2 Automatisches Senden esris en eek 3 4 Automatischer Faxempfang 2 2022400240022n0nenn nenne nen nenn nenne nenne nenne ennnnnnenene nenn nennen 3 14 Verbindung abbrechen 22002400000 000200 0000000 nenn anno nun nenn ann nenn nenn nnnnnnnnnnn anne ann nnnn anne 3 16 Ziel aus dem Adressbuch w hlen 2 22022202000000000n0 0000 anno nnn nennen name nnne nennen 3 19 Ziel mit der Zielwahltaste ausw hlen us u002200222002n0 nen enenn ann nnnn nenn nnnenenenennn nn 3 22 VWVANIWISEGELNOIUNG anna ae 3 23 BIIOVOLSCHAUN sense ee een een 3 25 BASIS ANZ SE nee ee ee ee ec 3 27 Schnellwahlen speichern 202220002000000000000nnnnn nenne nano nenn nenn nenne anne nnnn nennen 3 29 4 ISOMIIOTTEIHR ONE ee een 4 1 Lange Originale ee ee ee 4 2 Zeitversetzte bertragung uuuueensenesnnenennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 4 3 RUNGS EN teen es ee ee 4 N chste Sendung vorbereiten 2 s024s02200020002000nnno nenn nnnn ann nnnnnnnn anne nenne nano nenn nenne 4 10 Sendeunterbrec
115. alb von 30 Sekunden empfangen Automatischer abgenommen wird schaltet das Faxger t zum Faxempfang Faxempfang um Wenn das Telefon abgenommen wird ist ein Gespr ch mit dem Teilnehmer der Gegenstelle m glich 4 4 lt Wenn das Gespr ch beendet ist k nnen Sie ein Fax empfangen HINWEIS Am Ende des Gespr chs k nnen Sie die Dokumente auch manuell empfangen Siehe Manuelles Empfangen auf Seite 4 15 Systemeinstellungen gt Automatisches Umschalten zwischen Fax und Telefon Auto Fax Tel Umschaltung Vorbereitung Siehe unter Empfangsmodus auf Seite 6 16 wie Auto FAX TEL ausgew hlt wird 1 Derangeschlossene Telefonapparat klingelt Beachten Sie Wenn 0 Null als Anzahl der Klingelzeichen f r Autoumschaltung Fax Telefon eingestellt ist l utet das angeschlossene Telefon nicht HINWEIS Sie k nnen einstellen wie oft das Klingelzeichen ert nt Siehe Automatisches Umschalten zwischen Fax und Telefon Auto Fax Tel Umschaltung auf Seite 6 8 Eingehender Anruf von einem Telefon 2 Das Fax l utet und fordert damit auf den Anruf entgegenzunehmen Sie m ssen den Telefonh rer innerhalb von 30 Sekunden nach dem ersten Klingelzeichen abheben HINWEIS Wenn der Telefonh rer nicht innerhalb von 30 Sekunden abgenommen wird schaltet das Faxger t zum Faxempfang um 3 Sprechen Sie mit der Gegenstelle HINWEIS Am Ende des Gespr chs k nnen Sie die Dokumente auch manuell empfangen Siehe
116. arteikarte Farbiges Umschl ge I Dick Beschichtet Hohe Quali Anwender 1 Anwender 2 Anwender 3 Anwender 4 Anwender 5 Anwender 6 Anwender 7 Anwender 8 Abbrechen ni 02 02 2013 10 10 4 Tippen Sie auf OK 6 18 Systemeinstellungen gt Medientyp f r den Ausdruck Kassette f r Fax Empfang festlegen Mit der Festlegung des Medientyps kann eine Kassette f r den Fax Empfang festgelegt werden Faxe werden automatisch auf das festgelegte Papierformat verkleinert Details finden Sie unter Empfang mit Verkleinerung auf Seite 6 39 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf Kassette Universalzufuhr Einstellungen 3 In Kassetteneinstellung w hlen Sie Kassette 1 bis Kassette 7 und tippen auf Weiter Tippen Sie auf ndern in Papierformat HINWEIS Kassette 3 und Kassette 7 werden nur angezeigt wenn die optionale Papierzufuhr installiert ist 4 US Modell Tippen Sie auf Automatisch und dann auf Zoll Europ ische Modelle Tippen Sie auf Automatisch und dann auf Metrisch Kassette Universalzufuhr Einstellungen Papierformat i Papierkassettenformat einstellen n a n Standard Formate 1 Standard Formate 2 MN FM ini 02 02 2013 10 10 HINWEIS Legen Sie das Format der Kassette f r den Faxempfang wie folgt fest US Modell Tippen Sie auf Automatisch und dann auf Zoll Europ ische Modelle Tippen Sie
117. as Ziel wird f r die Zielwahltaste gespeichert 2 16 Vorbereitung zum Betrieb gt Zielwahltasten verwenden Gespeicherten Inhalt ndern oder l schen Sie k nnen das Ziel einer Zielwahltaste ndern oder den gespeicherten Inhalt aus der Zielwahltaste l schen HINWEIS Um die Zielinformationen im Adressbuch zu ndern werden die in der Zielwahltaste gespeicherten Informationen aktualisiert 4 Dr cken Sie die Taste Systemmen Tippen Sie auf v Ziel bearbeiten und Speichern Bearbeiten in Zielwahltaste W hlen Sie die Nummer der Zielwahltaste die Sie bearbeiten m chten 0001 bis 1000 Tippen Sie auf Kurzwahlsuche oder Nr um die Zielwahltaste direkt einzugeben ndern Sie die gespeicherten Daten Wenn der Anzeigename ge ndert werden soll 1 Tippen Sie auf Speichern Bearbeiten 2 Tippen Sie auf ndern in Anzeigename und geben Sie den neuen anzuzeigenden Namen ein So ndern Sie das Ziel 1 Tippen Sie auf Speichern Bearbeiten 2 Tippen Sie auf ndern in Ziel und w hlen Sie ein neues Ziel Kontakt oder Gruppe Tippen Sie auf ndern im Anzeigenamen und l schen den Namen mit R cktaste Wurde ndern f r das Ziel gedr ckt und ein neues Ziel ausgew hlt wird der Anzeigename automatisch mit ge ndert Wenn Sie auf Detail tippen sehen Sie Detailinformationen zum ausgew hlten Ziel HINWEIS Sie k nnen die Ziele sortieren und nach Zielname Gruppenname und Ad
118. axdokumente die per Faxabruf bertragen werden sollen m ssen in einer Faxabrufbox gespeichert werden Wenn das Zielger t eine Faxabrufanforderung aussendet werden die gespeicherten Faxdokumente automatisch gesendet Wenn die f r den Faxabruf bereitgestellten Faxdokumente an das Ziel bermittelt wurden werden sie automatisch gel scht Wenn Sie hingegen die Einstellung bertragene Datei l schen auf Aus gesetzt haben bleiben die Originale in der Faxabrufbox gespeichert bis Sie sie l schen Sie k nnen den Faxabruf dann mit denselben Faxdokumenten beliebig oft durchf hren Siehe Seite 4 46 HINWEIS Sie k nnen bis zu 10 Faxdokumente f r den Faxabruf speichern Sie k nnen Faxdokumente so lange speichern oder berschreiben bis eine Faxabrufanforderung eintrifft Siehe Daten berschreiben auf Seite 4 46 Wenn Sie beim Faxabruf Subadressen verwenden k nnen Sie die nachstehend beschriebenen Kommunikationsvorg nge verwenden bertragungen ber Subadresse oder per Bulletin Board Bei dieser Kommunikationsart kann eine Faxabrufbox wie ein Bulletin Board verwendet werden so dass mehrere Empf nger freien Zugang zu gespeicherten Faxdokumenten erhalten Setzen Sie bertragene Datei l schen auf Aus damit dasselbe Faxdokument wiederholt abgerufen werden kann Wenn Sie Subadressen verwenden k nnen Sie einen Kommunikationsmodus ber Subadresse einrichten der dieselben Bulletin Board Funktionen erm glicht auch wenn ein Ger
119. b Server RX User Guide Regel Einstellungen Regeltyp Hier wird angegeben ob ein Zeitpunkt als Bedingung verwendet Geplant werden soll Geplant Startzeit Hier werden Zeitpunkte festgelegt zu denen die angegebenen Bedingungen aktiviert oder deaktiviert werden Sie k nnen eine Endzeit Zeit zwischen 00 00 und 23 59 angeben Legt den Namen der Datei fest die bei der Weiterleitung des Dateiname i Faxes erstellt wird Dateiname Hier werden Informationen wie Datum oder Uhrzeit etare nomalonen Auftragsnummer und Zieladresse dem Dateinamen angeh ngt 4 31 Komfortfunktionen gt Dokumente ber den Speicher weiterleiten Men punkt Beschreibung Weiterleiten Legt fest ob weitergeleitet werden soll Geben Sie das Weiterleitungsziel an Klicken Sie auf Adressbuch E Mail Ordner FAX und Weiterleitungsziel FAX und legen das Weiterleitungsziel fest Weitere Informationen siehe im Embedded Web Server RX User Guide W hlen Sie PDF TIFF oder XPS als Dateiformat f r das Dateiformat Speichern weitergeleiteter Dateien Legen Sie bei Bedarf eine Verschl sselung f r die FDF Verschl sselung weitergeleiteten PDF Dateien fest Weiterleitungseinstellungen Wird ein PDF Format verwendet wird das PDF A kompatible Format PDF A 1a oder PDF A 1b Ein oder Aus geschaltet Bei PDF A handelt es sich um ein Dateiformat zur Langzeitarchivierung nach ISO 19005 1 Spezifikation W hlen Sie ob Seiten getrennt werden
120. badresse andern gt Anfangsgeschw f bertr 33600bps ndern gt Ei ndern ECM gt Verschl ss bertragung ndern gt Abbrechen e OK Status N 02 02 2013 10 10 Tippen Sie auf Detail Tippen Sie auf ndern um die Einstellungen zu ndern und dann auf OK Haben Sie die Einstellungen wie gew nscht ge ndert tippen Sie auf OK Beschreibung Subadresse Wenn Sie eine Kommunikation ber eine Subadresse vornehmen m chten tippen Sie auf diese Taste Details finden Sie unter Kommunikation ber Subadresse auf Seite 4 40 Anfangsgeschw f bertr Tippen Sie auf diese Taste um die Anfangsgeschwindigkeit f r die bertragung festzulegen Sie k nnen eine Geschwindigkeit von 33 600 Bit s 14 400 Bit s und 9 600 Bit s w hlen Die ECM Funktion ECM Error Correction Mode Fehlerkorrekturmodus erm glicht die automatische Neusendung des Bilds wenn dieses aufgrund von Leitungsger uschen w hrend der bertragung nicht richtig gesendet oder empfangen wurde Tippen Sie auf diese Taste um die Einstellungen f r die ECM Kommunikation zu ndern Verschl ss bertragung Wenn Sie ein Fax mit Verschl sselung bertragen m chten tippen Sie auf diese Taste Details finden Sie unter Verschl sselung auf Seite 6 33 Grundlegende Bedienung gt Automatisches Senden Wahl der Helligkeit Stellen Sie die Helligkeit f r das Einlesen der Originale ein 1 Tippen Sie auf Farbe B
121. bald sie f r die Sendefunktion aktiviert worden ist Die Funktion kann nicht ausschlie lich f r Faxsendungen aktiviert werden Um die Funktion zu aktivieren schlagen Sie in der Bedienungsanleitung des Ger ts nach 8 Einstellung und Speichern Systemmen gt Senden gt Senden und Weiterleiten 4 59 Komfortfunktionen gt Andere Funktionen Andere Funktionen Hier werden Funktionen beschrieben die beim Senden eines Faxdokuments hilfreich sind Hinweise zur Anwendung der jeweiligen Funktion finden Sie in der Bedienungsanleitung des Ger ts Originalformat Auswahl W hlen Sie die Gr e der einzulesenden Originale Bei benutzerdefinierten Originalen achten Sie besonders auf die richtige Auswahl des Originalformats Das Originalformat kann bei der Eingabe der Fax bertragung gew hlt haben Sendeformat Auswahl W hlen Sie das Sendeformat Format des zu sendenden Bildes Zoom Lesen Sie die Originale ein indem Sie sie automatisch auf das Sendeformat verkleinern Wird das Original in Originalgr e eingescannt wird dieses eventuell auf der Empfangsseite verkleinert wenn die Empfangspapiergr e kleiner ist Originale mit unterschiedlicher Gr e Verwenden Sie den Vorlageneinzug um Originale unterschiedlicher Gr en einzulesen und zu versenden Bei dieser Methode k nnen bis zu 30 Blatt in den Vorlageneinzug eingelegt werden HINWEIS Bei der Direkt bertragung k nnen Sie keine Originale mit unterschiedlicher Gr
122. bindung zum Embedded Web Server RX hergestellt erscheint m glicherweise die Meldung Es gibt m glicherweise ein Sicherheitsproblem mit dem Sicherheitszertifikat auf dieser Webseite Um die Meldung zu verhindern setzen Sie entweder in den Protokolleinstellungen HTTP auf Ein oder Sie installieren das Sicherheitszertifikat des Ger ts in Ihrem Webbrowser Siehe hierzu in der Bedienungsanleitung des Ger ts Geben Sie den Benutzernamen und das Passwort des Administrators ein und klicken Sie auf Anmelden Die Eingabe eines Administrator Passworts verhindert den Zugang des Benutzers zu anderen Seiten als der Startseite Aus Sicherheitsgr nden wird die Eingabe eines Administrator Passworts dringend empfohlen Die Werkseinstellung f r das Passwort lautet Admin Klicken Sie auf Einstellungen in der Navigationsleiste auf der linken Seite und geben Sie die gew nschten Werte f r diese Kategorie ein Klicken Sie auf FAX i FAX Das Fenster zur Eingabe der Sendeeinstellungen erscheint Weitere Informationen siehe im Embedded Web Server User RX Guide 8 5 Internet Fax i FAX gt i FAX Einstellungen i FAX Standard Einstellungen Funktions Einstellungen gt FAX i FAX Auf dieser Webseite aktivieren Sie das Internetfax Die verf gbaren Einstellungen werden nachstehend gezeigt Men punkt Allgemeine bertragung Einstellungen Lokaler Faxname Beschreibung Geben Sie den lokalen Faxnamen ein Sendeko
123. brochen Sichtbare Daten im Sendebericht FAX Empfangs Bericht Einst Meld Auftragsende Typ Empf ergebnisbericht System Netzwerk Netzwerk Protokoll Einstellungen FAX Datensicherheit Datenbereinigung Ziel bearbeiten Adressbuch FAX Subadresse Verschl sselungscode Nr Sendebeginn ECM i FAX Modus ber Server i FAX Adresse Aufl sung Komprimierung Papierformat Zielwahltasten Listendruck Liste FAX Index Liste FAX Nr Adressbuch Grundstellung Adressbuchtyp Benutzer Login Kostenstellen Benutzerkontoverwaltung Kostenstellenverwaltung Optionales Internet FAX Kit wird ben tigt Hierf r wird die optionale 2 Leitung Dual FAX ben tigt Nur f r US Modelle Erscheint wenn Abweisungsliste in Empfangsbeschr nkung gew hlt wurde Anhang gt Men liste Status Druckabbr oder Status Druckabbr v Druckauftr ge Status Protokoll Sendeauftr ge Status Geplanter Auftrag Protokoll Speicherauftr ge Status Protokoll Ger t Kommunikation Optionales Internet FAX Kit wird ben tigt Programm w Bearbeiten Leitung aus Manuelles Empfangen Neues Fax pr i Faxempfang Protokoll Druck des Aktivit tsberichts Externer Speicher Bearbeiten L schen 11 10 Anhang gt Papierformat und Priorit tsfolge f
124. ch schablone 03 Deutsch schablone 04 Deutsch schablone 05 Englisch schablone 01 Englisch schablone 02 Englisch schablone 03 d Neu Bearbeiten L sch Vorschau Hilfe Abbrechen 2 Geben Sie die Mitteilung f r den Empf nger im Deckblatt ein und klicken Sie auf OK Mitteilung bearbeiten Mitteilung p Abbrechen Men punkt Beschreibung Mitteilung Es k nnen bis zu 1 000 Zeichen eingegeben werden 9 bertragung Um die bertragung zu starten klicken Sie auf Senden 9 23 Netzwerkfax gt Standard Deckblatt festlegen Standard Deckblatt festlegen Wird in den Werksinstellungen ein Deckblatt festgelegt kann der Schritt zur Auswahl eines Deckblatts bersprungen werden Vorlage ausw hlen W hlen Sie ein Standard Deckblatt aus Gehen Sie wie folgt vor Fenster der Werksinstellungen ffnen F hren Sie die Schritte in Fenster der Werkseinstellungen auf Seite 9 10 auf Seite 9 10 aus und ffnen Sie das Fenster der Werksinstellungen Deckblatt hinzuf gen Klicken Sie auf die Karteikarte Deckblatt und aktivieren Sie das Kontrollk stchen Deckblatt hinzuf gen NW FAX Werkseinstellungen Es Sender Optionen Deckblatt Echtheitsbest tigung Sender Information Deckblatt V Deckblatt hinzuf gen Mitteilung bearbeiten 3 Deckblatt ausw hlen W hlen Sie ein Deckblatt aus der Liste der Deckblattvorlagen aus HINWEIS Es k nn
125. ckt sie aus F r den Empfang eines i Faxes ist kein Eingriff des Benutzers erforderlich HINWEIS Bei Verwendung von direktem SMTP Empfang ohne E Mail Server verbindet sich das Ger t direkt mit dem Sendeger t anstatt ber den E Mail Server zu kommunizieren Da sich das Ger t direkt mit der Gegenstelle verbindet findet die bertragung zeitverzugslos statt ohne dass eine Abfrage beim Server oder manueller Empfang n tig ist Folgende Empfangseinstellungen k nnen ge ndert werden e Gespeicherte i FAX Adresse e Einstellung des Intervalls f r die E Mailabfrage Druck des Deckblatts E Mailnachricht Details finden Sie unter POP3 auf Seite 8 8 Manueller i FAX Empfang So k nnen Sie unverz glich feststellen ob i Faxe auf dem Server vorhanden sind 1 Dr cken Sie die Taste Status Druckabbr 2 Tippen Sie auf Ger t Kommunikation Status Scanner f Festplatte Fertig I berschreiben Drucker oa Externer Speicher i 2GB 16GB gt Format Entfernen Leitung aus Man Empfang Leitung aus 5 Fax Protokoll i FAX Neues FAX pr Druckauftr ge Sendeauftr ge Speicher Ger t Papier gt I 02 02 2013 10 10 Status 3 Tippen Sie auf Neues Fax pr in i FAX Das Ger t verbindet sich mit dem Mailserver und beginnt mit dem Einlesen von dort gefundenen Internet Faxen 8 16 9 Netzwerkfax In diesem Kapitel wird erkl rt wie das Netzwerkfax benutzt wird Was ist ein NEIZWEIKTaX namens en een
126. d ausgedruckt Dr cken Sie die Taste Systemmen Tippen Sie auf v und dann auf Datum Zeit Energie sparen Die Anzeige zur Benutzeranmeldung wird eingeblendet Geben Sie den Login Benutzernamen und das Passwort ein und tippen Sie auf Login Die Werkseinstellung f r den Benutzernamen und das Passwort lautet Admin Tippen Sie auf v dann ndern in Unzul ssige Zeit Tippen Sie auf Ein und geben Sie mit die Startzeit und die Endzeit ein HINWEIS Stimmen Startzeit und Endzeit berein ist der Betrieb die ganze Zeit eingeschr nkt Geben Sie einen Code ein um die unzul ssige Zeit tempor r abzuschalten Tippen Sie auf Freigabecode und geben Sie die vierstellige Ziffernfolge ein HINWEIS Um das Sytem w hrend der unzul ssigen Zeit zu benutzen geben Sie den Freigabecode ein und tippen Sie auf Login Tippen Sie auf OK Tippen Sie auf OK 6 43 Systemeinstellungen gt Ausgabefach f r den Empfang Ausgabefach f r den Empfang Sie k nnen das Ablagefach f r empfangene Faxe ndern HINWEIS Diese Funktion wird nicht angezeigt wenn kein Dokumentenfinisher oder kein Job Separator installiert ist 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf Allgemeine Einstellungen und dann auf ndern in Ablagefach 3 Tippen Sie auf ndern in Papierausgabe Leitung 1 oder Papierausgabe Leitung 2 4 W hlen Sie das Ablagefach 5 Tippen Sie auf OK 6 44 7
127. d im Display angezeigt 3 Tippen Sie auf Kleinschr 4 Tippen Sie auf i s t und Leertaste Tastatur f r Eingabe verwenden Limit 32 Zeichen BER ER ER E EI EZ U EN EN ED EnEn III III AI I AI I Nr Sym Leertaste Bin 02 02 2013 10 10 5 Tippen Sie auf Gro schr 6 Tippen Sie auf A 7 Tippen Sie auf Nr Sym 8 Tippen Sie wiederholt auf oder v um den Tastenbereich mit und 1 anzuzeigen 9 Tippen Sie auf und 1 Tastatur f r Eingabe verwenden Limit 32 Zeichen ist_A Eingabe 8 Zeichen 3 7 r Ei KIE HE J 02 02 2013 10 10 10 Pr fen Sie ob die Eingabe richtig ist Tippen Sie auf OK Anhang gt Technische Daten Technische Daten HINWEIS nderungen der technischen Daten vorbehalten Typ Optionales Fax Kit Kompatibilit t Super G3 bertragungsleitung Telefonanschluss bertragungszeit Binnen max 3 Sekunden 33600 Bit s JBIG ITU T A4 R Testvorlage Nr 1 bertragungsgeschwindigkeit 33600 31200 28800 26400 24000 21600 19200 16800 14400 12000 9600 7200 4800 2400 Bit s Codierungsschema JBIG MMR MR MH Fehlerkorrektur ECM Originalformat Max Breite 297 mm Max L nge 1 600 mm Automatischer Max 50 Blatt mit Vorlageneinzug Vorlageneinzug Scanner Aufl sung Horizontal x Vertikal 200 x 100 dpi Normal 8 Punkte mm x 3 85 Zeilen mm 200 x 200 dpi Fein 8 Punk
128. das Kontrollfeld um die Markierung zu l schen 30 Tippen Sie auf OK um die Bedingungen f r die Weiterleitung zu speichern 4 25 Komfortfunktionen gt Dokumente ber den Speicher weiterleiten Weiterleitungsbedingungen l schen ndern Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor um die Bedingungen f r die Weiterleitung zu ndern oder zu l schen 1 F hren Sie die Schritte 1 bis 3 unter Weiterleitung nach Bedingungen auf Seite 4 22 aus W hlen Sie den Namen der Bedingung die gel scht oder ge ndert werden soll Gehen Sie zum n chsten Schritt um den Bedingungsnamen zu l schen Gehen Sie zu Schritt 4 um den Bedingungsnamen zu ndern Tippen Sie auf L schen Wenn die Best tigungsaufforderung erscheint tippen Sie auf Ja und gehen weiter zu Schritt 6 Tippen Sie auf Detail Siehe auch die Schritte 5 bis 26 in Weiterleitung nach Bedingungen auf Seite 4 22 f r die nderung der Einstellung Wenn der L sch oder nderungsvorgang abgeschlossen ist tippen Sie auf OK Priorit t der Weiterleitungsbedingungen ndern Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor um die Priorit t f r die Weiterleitungsbedingungen zu ver ndern 1 F hren Sie die Schritte 1 bis 3 unter Weiterleitung nach Bedingungen auf Seite 4 22 aus W hlen Sie den Weiterleitungsbedingungsnamen aus der ge ndert werden soll Tippen Sie auf Priorit t erh hen Die Priorit t der Bedingung wird erh ht L schen der Weiterle
129. den Leitungen kann f r den Empfang freigehalten werden 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf FAX Weiter in Empfang und dann auf Weiter in FAX Tippen Sie auf ndern in Empfangsanschluss 3 W hlen Sie einen Anschluss der nur f r den Empfang freigehalten werden soll Wenn kein Anschluss f r den Empfang freigehalten werden soll tippen Sie auf Aus 4 Tippen Sie auf OK 1 3 Zubeh r gt Dual Fax Kostenstellen auf einen Anschluss beschr nken Wenn Kostenstellen aktiviert sind k nnen Sie den Zugang beschr nken damit die Abteilungen nur einen Anschluss verwenden k nnen 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf Benutzer Login Kostenstellen 3 Die Anzeige zur Benutzeranmeldung wird eingeblendet Geben Sie den Login Benutzernamen und das Passwort ein und tippen Sie auf Login Die Werkseinstellung f r den Benutzernamen und das Passwort lautet Admin 4 Tippen Sie auf Weiter in Kostenstellen Einst Weiter in Kostenstellen Lokal Danach auf Hinzuf g Bearbeit in Kostenstellenliste und dann Hinzuf gen 5 Tippen Sie auf v dann ndern in Einschr nk Faxanschluss 6 W hlen Sie Aus Nur Anschluss 1 verwenden oder Nur Anschluss 2 verwenden 7 Tippen Sie auf OK 8 Hinweise zum Einstellen der Einschr nkung auf einen Anschluss und Kostenstellen finden Sie in der Bedienungsanleitung des Ger ts 7 4 O Internet Fax I FAX In diesem Kapitel wird e
130. der Eingabe der zweistelligen Ziffernfolge tippen Sie die Ziffern langsam ein Werden die Ziffern zu schnell eingegeben k nnen diese nicht vom Ger t erkannt werden 4 Die Verbindung wird zum Faxger t umgeschaltet und der Faxempfang automatisch gestartet Komfortfunktionen gt Dokumente ber den Speicher weiterleiten Dokumente ber den Speicher weiterleiten Ein empfangenes Fax kann an ein anderes Fax einen Computer oder eine FAX Box weitergeleitet werden Art des Weiterleitungsziels und Bedingungen f r die Weiterleitung Sie k nnen das Weiterleitungsziel und die Bedingungen f r die Weiterleitung festlegen Art des Weiterleitungsziels Sie k nnen das empfangene Fax an andere Faxger te oder FAX Boxen weiterleiten als i FAX oder E Mailanhang versenden oder in einen Ordner SMB oder FTP bertragen Externes FAX Externes FAX Telefon leitung E Mail bertragung Externes i FAX Ordner bertragung SMB Ordner bertragung FTP Bedingungen f r die Weiterleitung WICHTIG Erf llt das empfangene Fax oder i FAX eine der Weiterleitungsbedingungen wird dieses weitergeleitet Erf llt das empfangene Fax mehrere Weiterleitungsbedingungen wird dieses an die erste Bedingung weitergeleitet Die Weiterleitungsbedingungen sind weiter unten von 1 bis 4 aufgelistet Zur nderung der Weiterleitungsfolge siehe Priorit t der Weiterleitungsbedingungen ndern auf Seite 4 26 Folgende Anforderungen m ssen f
131. der Werksinstellungen ffnen F hren Sie die Schritte in Fenster der Werksinstellungen auf Seite 9 10 aus und ffnen Sie das Fenster der Werksinstellungen 2 Deckblattvorlagen bearbeiten 1 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Deckblatt hinzuf gen und klicken Sie auf Neu Die Anzeige Deckblatt bearbeiten erscheint TO NW FAX Werkseinstellungen Sender Optionen Deckblatt Echtheitsbest tigung Sender Information Deckblatt IV Deckblatt hinzuf gen Mitteilung bearbeiten Deckblattvorlagen tel O P m m m A eutsch schablone euts 9 26 Netzwerkfax gt Standard Deckblatt festlegen 2 Geben Sie die Zeichen ein In der Men leiste klicken Sie auf Einf gen und dann auf Textfeld Danach schieben Sie das Textfeld mit der Maus in die gew nschte Position und geben den Text ein Neue Vorlage Deckblatt bearbeiten Ber Datei Bearbeiten Ansicht Einf gen Layout Hilfe ISESNODESE 3 Textfeld verschieben Im Men Einf gen der Men leiste w hlen Sie das zu verschiebende Textfeld aus Neue Vorlage Deckblatt bearbeiten f o Datei Bearbeiten Ansicht Einf gen Layout Hilfe Ases onnaa g 5 An Empf ngers K HINWEIS Bei einer Fax bertragung werden die Informationen der Werksinstellungen und der Empf nger Einstellungen automatisch in die betreffenden Felder eingetragen Folgende Textfelder k nnen benutzt werden Benutzen Sie diese wenn
132. det Geben Sie den Login Benutzernamen und das Passwort ein und tippen Sie auf Login Die Werkseinstellung f r den Benutzernamen und das Passwort lautet Admin Tippen Sie auf ndern in Zeitzone einstellen W hlen Sie die Region aus und tippen Sie auf OK Datum Zeit Energie sparen Zeitzone einstellen i Zeitzone einstellen Ort ausw hlen der Ihrem Standort am n chsten liegt Zeitzone einstellen 12 00 Internationale Datumsgrenze West 11 00 Samoa a a 11 00 Universelle koordinierte Uhrzeit 11 10 00 Hawaii 09 00 Alaska 08 00 Baja California Abbrechen 02 02 2013 10 10 HINWEIS Tippen Sie auf oder v um die n chste Region anzuzeigen Tippen Sie auf Ein oder Aus in Sommerzeit und dann auf OK HINWEIS Haben Sie eine Region ohne Sommerzeit Umstellung gew hlt erscheint die Anzeige nicht Tippen Sie auf ndern in Datum Zeit Geben Sie mit das Datum und die Uhrzeit ein Geben Sie die Zeit im 24 Stundenformat ein Datum Zeit Energie sparen Datum Zeit e 1 Datum und Zeit einstellen 2013 Jahr EET Sekunde Abbrechen 02 02 2013 10 10 Tippen Sie auf OK 2 4 Vorbereitung zum Betrieb gt Adressbuch verwenden Adressbuch verwenden Sie k nnen das Ziel f r ein Fax oder ein i FAX aus dem Adressbuch w hlen Um ein LDAP Adressbuch zu nutzen k nnen Sie auch Ext Adressbuch w hlen F r mehr Informatio
133. deten Verbotssymbole haben folgende Bedeutung Q Erforderliche Ma nahme g Netzstecker ziehen Ger t grunds tzlich an eine ordnungsgem geerdete Steckdose anschlie en Wenden Sie sich unverz glich an den Kundendienst um eine neue Anleitung zu bestellen wenn die Sicherheitshinweise in dieser Anleitung nicht lesbar sind oder die Anleitung nicht im Lieferumfang des Ger ts enthalten ist die Bestellung einer neuen Anleitung ist kostenpflichtig HINWEIS Aufgrund von Aktualisierungen k nnen die Informationen in dieser Anleitung ohne Ank ndigung ge ndert werden Inhalt Sicherheits Konventionen in dieser Anleitung 0222002400200000n0 Ran enn neue nenn nenne nenne nenn ennenenennnen nennen i ANA ee ee E jii Sicherheitsinformationen u nee ee enden ee vii E ENUO serene Er A EEE EE E EE EEEE E ENE EEEE xiii 1 Cor EUBELSIENL une ee A E E EE 1 1 BEE ee neh 1 2 EEEE E g nassen ee ee ne een een 1 3 2 Vorbereitung zum Betrieb u0z40000020002000000 000 nenn anno ann nenn anno ann nnnn anno ann nnnn anno nun nnnnnnnn nennen 2 1 Schnelleinstieg Assistent zur Fax Einstellung 02220222002400020 nenn nenne nennen 2 2 Eingabe von Datum und Uhrzeit u2240224024002nennn nenn nenn nn nnn nen nnn nme nnn nenn nenn nnn nennen 2 4 Adressbuch verwenden 2220220020000000nnnnn anno nnnnnnnnnnn ann nnnnnnnnennnnnn anne nnnnnnn anne nnnnnnn nennen 2 5 Zielw
134. die FAX Box aus und tippen Sie auf ffnen Fr Sp platz 0001 ws 1 Box Anonymous 0R0 142 Af 0002 u 2 Box Anonymous 68 0KB Detail ffnen HINWEIS In folgenden F llen m ssen Sie ein Box Passwort eingeben e Wenn der Benutzer Login deaktiviert ist e Wenn der Benutzer Login aktiviert ist und die FAX Box von einem anderen Benutzer gew hlt wurde w hrend Sie sich mit Benutzerberechtigungen anmelden 4 35 Komfortfunktionen gt FAX Box Funktion 3 Tippen Sie auf das Kontrollfeld und w hlen Sie Faxdokumente aus der Liste Bei allen ausgew hlten Faxdokumenten wird das Kontrollfeld markiert HINWEIS Um die Auswahl zu deaktivieren tippen Sie auf das Kontrollfeld um die Markierung zu l schen Wird im Fenster der FAX Box gedr ckt erscheint eine Miniaturansicht des gespeicherten Dokuments Wenn Sie das Bild der Faxdokumente pr fen m chten lesen Sie das Kapitel ber Vorschau Hinweise zur Vorschau finden Sie unter Bildvorschau auf Seite 4 37 Hinweise zur Arbeit mit Listen in FAX Boxen finden Sie in der Bedienungsanleitung des Ger ts Aus einer FAX Box kann nur gedruckt werden Eine Sendung ist nicht m glich 4 Tippen Sie auf Drucken 0001 VARE 1 Datei 2010 10 10 09 00 100 up Suchen Name V l Schlie en 02 02 2013 10 10 5 W hlen Sie ob die Faxdokumente nach dem Druck aus der FAX Box gel scht werden sollen Um die Daten zu l schen tippen Sie auf Ein 6 Tippen S
135. dr cken Sie die Taste Power auf dem Bedienfeld Achten Sie darauf dass die Power Anzeige die Anzeige Verarbeitung und die Anzeige Speicher erloschen sind bevor Sie den Hauptschalter ausschalten Power fe Stellen Sie sicher dass alle Anzeigen au er dieser erloschen sind v Je nach verwendetem Modell kann die Darstellung geringf gig abweichen 10 3 St rungsbeseitigung gt Fehlermeldungen Fehlermeldungen Wenn eine St rung auftritt kann auf der Anzeige eine der nachstehenden Fehlermeldungen angezeigt werden Sie finden darin Hinweise zur Erkennung und Behebung des Problems HINWEIS Wenn ein bertragungsfehler auftritt wird ein Sende Empfangsergebnisbericht ausgegeben Suchen Sie den Fehlercode in diesem Bericht und entnehmen Sie dem Abschnitt Fehlercodetabellen auf Seite 14 im Anhang weitere Details zu dem Fehler Wie Sie einen Sende Empfangsergebnisbericht ausdrucken k nnen entnehmen Sie dem Abschnitt Sendeergebnisbericht auf Seite 5 7 und Fax Empfangsergebnisbericht auf Seite _5 8 Sie k nnen die Fehlercodes auch dem Aktivit tsbericht entnehmen Siehe Aktivit tsbericht auf Seite 5 9 Meldung Auftrag kann nicht ausgef hrt werden Die FAX Karte ist nicht installiert Die Faxverbindung konnte aus folgenden Gr nden nicht hergestellt werden Dieser Treiber entspricht nicht dem angeschlossenen Modell Ger tefehler FAX Box Limit berschritten Kostenstellenlimit ber
136. e Nr hinzuf gen oder bearbeiten Zahl mit Zifferntasten eingeben 123456789 Be lt I gt R cktaste DiNi 02 02 2013 10 10 4 Verwenden Sie die Zifferntasten zur Eingabe der freien Faxnummer Bis zu 20 Zeichen k nnen eingegeben werden HINWEIS Tippen Sie auf Pause um eine Pause zwischen den Ziffern einzugeben Tippen Sie auf die Leer um einen Leerschritt einzugeben Benutzen Sie lt oder gt um den Cursor zu bewegen Mit der R cktaste l schen Sie ein Zeichen links vom Cursor 5 Tippen Sie auf OK Tippen Sie auf Ja in der Best tigungsaufforderung f r die nderung Gehen Sie zu Schritt 7 6 Tippen Sie auf L schen Wenn die Aufforderung zum Best tigen des L schens eingeblendet wird tippen Sie auf Ja 7 Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 6 um weitere freie Faxnummern zu ndern oder zu l schen 8 Tippen Sie auf Schlie en 6 27 Systemeinstellungen gt Sendebeschr nkungen Abgewiesene Faxnummern speichern HINWEIS Bis zu 50 abzuweisende Faxnummern k nnen gespeichert werden 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf FAX Weiter in Sende Empf Beschr und dann auf Hinzuf g Bearbeit in Nummern Abweisungsliste 3 Tippen Sie auf Hinzuf gen FAX Nummern Abweisunggsliste i Eine Nummer hinzuf gen von der Faxe abgewiesen werden bis zu 50 Nummern TEL Nummer ww 55555555555 1 Hinzuf gen Detail L schen
137. e Schritte 1 und 2 unter Aus einer Abrufbox ausdrucken auf Seite 4 51 aus 2 Tippen Sie auf Detail Abrufbox V 53 d0c20101010094533 02 02 2013 10 10 23 KB Suchen Name v doc20101010095022 02 02 2013 10 10 4KB 4 3 doc20101010100011 02 02 2013 10 10 5KB Detail EEE HE EEE NZ ad L schen Datei speich l Schlie en 02 02 2013 10 10 Status pin 3 Die Details f r das ausgew hlte Faxdokument werden angezeigt doc20081010101033 Dateiname doc20071010095033 gt Seitenzahl Ste o Aufl sung Datum Zeit 200x100dpi Normal 02 02 2013 10 10 Subadresse 1234567890 l Schlie en Status gun 02 02 2013 10 10 Men punkt Beschreibung Dateiname Dateiname des Faxdokuments Tippen Sie auf ndern um die Datei umzubenennen Seitenanzahl Anzahl der Seiten des Faxdokuments Aufl sung Aufl sung w hrend des Scanvorgangs Datum Zeit Datum und Uhrzeit zum Speichern des Faxdokuments Subadresse Definierte Subadressen Wenn keine Informationen vorhanden sind wird dieses Element nicht angezeigt 4 Wenn Sie die berpr fung abgeschlossen haben tippen Sie auf Schlie en 4 53 Komfortfunktionen gt Faxabruf Bildvorschau Mit dieser Vorgehensweise k nnen Sie ein Bild des gespeicherten Dokuments auf der Ber hrungsanzeige anzeigen 1 F hren Sie die Schritte 1 und 2 unter Aus einer Abrufbox ausdrucken auf Seite 4 51 aus 2 Tippen Sie auf Vorschau Die Anzeige
138. e Taste FAX Die Faxanzeige erscheint A Startseite 5 Admin Abmelden Funktion w hlen ns 42a e Startseite Externer Speicher Internetbrowser f o Kopieren Senden Anwender Box Dee Yun u a Status Ger te Anzeige Sprache Systemmen Hilfe Programm Mitteilungs Druckabbr __ information _ vergr ern fenster Status mi 02 02 2013 10 10 E Bereit f r FAX Ziel eingeben 75 Adressbuch 001 001 FAX Nr fe Eingabe Aufgelegt Direkt Kettenwani Detail L schen Ziele pr fen 0001 1 0002 1 0003 0004 0005 Nr AAA BBB CCC DDD EEE o0o06 oo le o008 o009 o010 1 100 FFF GGG HHH I JJ Y Ziel Orig Sende Bildqualit t Erweiterte Programm datenformat Einstellung atus ini 02 02 2013 10 10 Auswahl der bertragungsmethode Zwei bertragungsmethoden werden angeboten Speicher bertragung und Direkt bertragung Der Standardstatus ist die Speicher bertragung Speicher bertragung Nachdem die Originale in den Speicher eingelesen wurden beginnt die Kommunikation Die Originale werden erst in den Speicher gelesen dann wird gew hlt und danach startet die Versendung Speicher bertragung ber den Vorlageneinzug Nachdem die Originale in den Vorlageneinzug gelegt und in den Speicher eingelesen wurden wird die Gegenstelle angew hlt Diese Methode ist bequem weil Sie die Originale gleich herausnehmen k nnen ohne au
139. eben werden HINWEIS Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie unter Zeicheneingabe auf Seite 11 2 2 10 Vorbereitung zum Betrieb gt Adressbuch verwenden 8 Tippen Sie auf i FAX Adresse l _ nne oe e e e o e Bros i v a Via Server Ein i FAX Adresse Aufl sung 200x200dpi amp Komprimierung a Papierformat A4 Letter 9 Tippen Sie auf ndern im Bereich i FAX Adresse 10 Geben Sie die i FAX Zieladresse eine E Mailadresse ein und tippen Sie auf OK Bis zu 128 Zeichen k nnen eingegeben werden Falls die Gegenstelle direktes SMTP unterst tzt geben Sie die IP Adresse des anderen Ger ts ein HINWEIS Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie unter Zeicheneingabe auf Seite 11 2 11 Tippen Sie auf Y in Modus und w hlen Sie Einfach oder Voll bertragungsart Beschreibung Einfacher Modus Die bertragungsbest tigung wird nicht an das Zielger t gesendet Voller Modus Die bertragungsbest tigung wird an das Zielger t gesendet 12 Tippen Sie auf X in Via Server und w hlen Sie Ein oder Aus Falls die Einstellung Aus gew hlt wird findet die bertragung ber direktes SMTP statt ohne den E Mail Server zu verwenden Falls die Einstellung Ein gew hlt wird findet die bertragung ber die aktuell hinterlegte i FAX Kommunikation statt und verwendet den E Mail Server 13 Tippen Sie auf ndern in Papierformat Vorbereitung zum Betrieb gt Adressbuch v
140. ebnisses per E Mail versenden auf Seite 5 11 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf Bericht und Weiter in den Ergebnisbericht Einstellungen Danach tippen Sie auf ndern in Fax Empfangsergebnisbericht 3 Tippen Sie auf Aus kein Druck oder Ein Druck oder Fehler u weiterleiten 5 8 bertragungsergebnis und Sendestatus pr fen gt Administrationsberichte drucken 4 Tippen Sie auf OK FAX Empf Erg Bericht Aktivit tsbericht Der Aktivit tsbericht besteht aus den Fax Empfangs und Sendejournalen In jedem Bericht werden die letzten 50 gesendeten oder empfangenen Faxdokumente aufgelistet Wenn der automatische Druck ausgew hlt ist wird der Bericht automatisch ausgedruckt nachdem 50 Faxe gesendet oder empfangen wurden Aktivit tsbericht drucken Die Daten ber die letzten 50 gesendeten oder empfangenen Faxe werden ausgedruckt 1 Dr cken Sie die Taste Status Druckabbr 2 Tippen Sie auf Ger t Kommunikation und Protokoll in Fax 3 Tippen Sie auf Ausgehend um das Faxsendejournal auszudrucken und auf Eingehend um das Faxempfangsjournal auszudrucken 4 Tippen Sie auf Drucken Bericht FAX Protokoll Ausgehend Eingehend A OFFICE 12345678 A OFFICE 12345678 Fehler 10 10 09 30 A OFFICE 12345678 Fertig 10 10 09 25 A OFFICE 12345678 Fertig 10 10 09 15 A OFFICE 12345678 Fertig al Schlie en DDN 02 02 2013 10 10 HINWEI
141. ecommunication Union festgelegt wurde und die erneute bertragung fehlerhafter Daten erm glicht Faxger te die mit ECM ausger stet sind berpr fen w hrend der Kommunikation ob Fehler aufgrund von Leitungsger uschen aufgetreten sind und verhindern die fehlerhafte Darstellung des Bildes HINWEIS Wird eine Leitung mit hohen St rger uschen verwendet kann die bertragung ein wenig l nger als bei der Auswahl Aus sein 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf FAX Weiter in bertragung Weiter in FAX und ndern in ECM Senden Anschluss 1 oder ECM Senden Anschluss 2 3 W hlen Sie Aus oder Ein 4 Tippen Sie auf OK 6 6 Systemeinstellungen gt Startgeschwindigkeit Sendung Startgeschwindigkeit Sendung Bei schlechten bertragungsbedingungen kann die korrekte bertragung erschwert sein In diesem Fall ist die Wahl einer geringeren Anfangsgeschwindigkeit zu empfehlen Im Normalfall sollten die Standard Einstellungen benutzt werden 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf FAX Weiter in bertragung Weiter in FAX und ndern in Startgeschw Send Leit 1 oder Startgeschw Send Leit 2 3 W hlen Sie 9600bps 14400bps oder 33600bps aus 4 Tippen Sie auf OK 6 Systemeinstellungen gt Automatisches Umschalten zwischen Fax und Telefon Auto Fax Tel Umschaltung Automatisches Umschalten zwischen Fax und Telefon Auto Fax Tel Umschal
142. edienungsanleitung des Ger ts 8 Einstellung und Speichern Systemmen gt Senden gt Eingabepr fung f r neues Ziel Zur Fortsetzung der Rufnummerneingabe tippen Sie auf FAX Nr Eingabe und wiederholen den oben beschriebenen Ablauf Um die Faxnummer zu korrigieren tippen Sie auf Bearbeiten Dann geben Sie die Kettenwahlnummer nochmals ein Faxnummer aus dem Adressbuch w hlen 1 Tippen Sie auf Adressbuch 2 W hlen Sie das Ziel aus der Liste Sie k nnen mehrere Ziele ausw hlen 3 Tippen Sie auf OK Die Kettenwahlnummer 010 wird allen Zielen automatisch hinzugef gt Faxnummer mit den Zielwahltasten w hlen W hlen Sie das Ziel mit den Zielwahltasten Die Kettenwahlnummer 010 wird allen Zielen automatisch hinzugef gt Um eine andere Faxnummer per Zielwahltaste einzugeben dr cken Sie erneut auf Kettenwahl 6 Dr cken Sie die Taste Start Die bertragung beginnt HINWEIS Wurde Ein in Ziel vor Senden pr fen gew hlt erscheint eine Best tigungsanzeige sobald Sie die Taste Start dr cken Details finden Sie unter Best tigungsanzeige f r Ziele auf Seite 5 12 4 13 Komfortfunktionen gt Manuelles Senden Manuelles Senden Senden Sie die Originale indem Sie erst pr fen ob eine Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt wurde und dr cken dann die Taste Start Wenn Sie ein herstellerunabh ngiges Telefon an dieses Ger t anschlie en k nnen Sie mit der Gegenstelle
143. eennnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnenn 9 7 Sendeeinstellungen ndern 2 z0022002000000000nn non nun nano nenn nenn nenne nano nnnennnnnnnne nenne 9 13 Arbeiten mit Deckbl ttern 20024002400200000000nnnnnnn nano nenn nenn nenne anne nnne nenn nenne name nennen 9 19 Standard Deckblatt festlegen 02220020022000000000000nn0nnnne nun ennnn nenn anne anne anne nennen 9 24 bertragungssteuerung uuueaassnennannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnenn 9 29 10 SIOLUNGS DESEILICHUNIGT ocean seta ee ee een ne nenne 10 1 Anzeigen w hrend des Sende und EmpfangsvorgangsS 22uu222002s0onen nenn nenenenen nn 10 2 Vorsichtsma nahmen beim Ausschalten des Ger ts 22u0224002200nnnnenenenenenenenn 10 3 Fehlermeldungen zurueck Teen 10 4 SIORUNGEDESEINGUNG en nee 10 5 11 ANANO ee een esse een 11 1 Zeicheneingabe zuende ren ende kennen en arnneeeneeeeeeee 11 2 Toenn che Dale zes ee a ee er ee 11 5 VOUN Bo gt Taerar INES AE i EEE A HUREN E E A E O E UEHRSER PINRIFEIRGEE HIER 11 6 Papierformat und Priorit tsfolge f r empfangene Faxe nuuuenssnenennnnennenennnnnnnne nennen 11 11 Fehlercodetabellen 2 2u020002000000000000nnnonnnonnnn nenn anne nnnn anne nenne ennnennnn nennen 11 14 NPE E EASA E VEEE EN RENNER VIREN ENG E O AOS REINE WIE DR E N E E TE Index 1 yvi Sicherheits
144. ehrfach Scan Auftragsende Nachricht Dateinameneingabe FAX Direkt bertragung FAX Abrufempfang Senden und Drucken Senden und Speichern FAX Sendejournal Programm Anhang gt Men liste Senden Senden v Ziel i FAX Adresse Optionales Internet FAX Kit wird ben tigt Detail Drucken Suchen Name L schen Vorschau Detail Detail Box speich bearb Suchen Name Suchen Nr Abrufbox Drucken L schen Suchen Name Detail Vorschau Datei speichern Systemmen RA y oder CB Systemmen Schnelleinstellung Assistent Fax Einstellung Allgemeine Einstellungen Ton Warnton Auftragsende FAX Lautsprecherlautst FAX Mith rlautst rke Ablagefach FAX Port 1 FAX Port 2 Anhang gt Men liste Allgemeine Einstellungen Funktionsstandardwerte FAX Aufl sung Mehrfach Scan FAX Betreff Text i FAX Dokumentenbox FAX Box Box hinzuf g bearb Externer Speicher FAX Box Liste Abrufbox bertragene Datei l schen berschreibeneinstellung Senden Funktionen in Basiskarte Ziel vor Sendung pr fen Eingabe pr fen neues Ziel Standardanzeige Senden und Weiterleiten Eingabe neues Ziel Neuaufruf Ziel FAX Senden und Empfangen Speicherung eines Verschl sselungscodes Fax Ferndiagnose bertragung Grundlagen Lokaler Faxname
145. ei A4 B5 und Letter die sowohl horizontal als auch vertikal ausgerichtet sein k nnen wird die Ausrichtung des Originals Papiers bei der horizontalen Ausrichtung durch ein zus tzliches R angezeigt Angelegtes Original Angegebenes Format Vertikale A4 B5 A5 B6 A6 Ausrichtung Letter Statement Original Papier Bei Originalen Papier bei denen die L nge Y gr er als die L nge X ist Horizontale A4 R B5 R A5 R Ausrichtung B6 R A6 R Letter R Statement R Original Papier Bei Originalen Papier bei denen die L nge Y kleiner als die L nge X ist Das Format des Originals bzw Papiers das verwendet werden kann h ngt von der Funktion und der Papierquelle ab Weitere Angaben befinden sich in den Abschnitten in denen die jeweilige Funktion oder Eingabequelle beschrieben wird Symbole auf der Ber hrungsanzeige Die folgenden Symbole werden benutzt um Original und Papierausrichtungen in der Ber hrungsanzeige anzuzeigen Angelegtes Original Original Vertikale Ausrichtung Horizontale Ausrichtung XV xvi 1 Gerateupbersicht Dieser Abschnitt erkl rt die Namen der Bauteile wenn das System nach Installation des FAX Kits als Fax betrieben wird Informationen zu anderen Bauteilen finden Sie in der Bedienungsanleitung des Ger ts BEE TION ne re a ee einander ee re are ee een 1 2 GerateansiC M nenne een Ei ee ee Eee en een een Teenage 1 3 aSa e ELE rUe E A A EEE EE T N E S E N E E E ae 1
146. einschr Tippen Sie darauf um mit Kleinbuchstaben zu schreiben Nr Sym Tippen Sie darauf um Ziffern und Symbole einzugeben Leertaste Tippen Sie darauf um einen Leerschritt einzugeben Abbrechen Tippen Sie darauf um die Zeicheneingabe abzubrechen und zur Anzeige vor der Eingabe zur ckzukehren OK Tippen Sie darauf um die Eingabe abzuschlie en und zur Anzeige vor der Eingabe zur ckzukehren Anhang gt Zeicheneingabe Anzeige f r die Eingabe von Gro buchstaben Tastatur f r Eingabe verwenden Limit 128Zeichen Eingabe 0 Zeichen Y N amp R cktaste EE EN E ES EN E JR en je E N S FE EZ EA ES EA ER EN EN EN III II AI TS BE len Lime Abbrechen el OK 02 02 2013 10 10 Status Anzeige f r die Eingabe von Ziffern und Symbolen Tastatur f r Eingabe verwenden Limit 32 Zeichen Eingabe 0 Zeichen d E Peek RE EN EI EI EN RE aan akal JAA JA or xerc Lee 02 02 2013 10 10 Status Dii Nr Anzeige Taste Beschreibung Um eine Ziffer oder ein Symbol einzugeben die auf der Tastatur nicht angezeigt werden tippen Sie auf die Cursortaste und rollen die Anzeige ab um andere Ziffern oder Symbole in den Anzeigebereich zu holen 11 3 Anhang gt Zeicheneingabe Zeicheneingabe Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor um beispielsweise List A 1 einzugeben 1 Tippen Sie auf Gro schr 2 Tippen Sie auf L Der Buchstabe L wir
147. eit ist 33 600 Bit s und ECM ist eingeschaltet Beschreibung Send Start Tippen Sie auf diese Taste um die Anfangsgeschwindigkeit f r die geschwindigkeit bertragung festzulegen Sie k nnen eine Geschwindigkeit von 33 600 Bit s 14 400 Bit s und 9 600 Bit s w hlen Bei der ECM Funktion ECM Error Correction Mode Fehlerkorrekturmodus wird ein Bild automatisch nochmals gesendet das aufgrund von Leitungsger uschen w hrend der bertragung nicht richtig gesendet oder empfangen wurde Tippen Sie auf diese Taste um die Einstellungen f r die ECM Kommunikation zu ndern 20 Pr fen Sie die Eingaben nochmals 2 1 Pr fen Sie ob das Ziel richtig eingegeben wurde und tippen Sie auf Speichern Das Ziel wird dem Adressbuch hinzugef gt 22 Die Best tigungsanzeige zum Speichern auf einer Zielwahltaste erscheint W hlen Sie Ja oder Nein Bei Auswahl von Ja erscheint die Anzeige zum Speichern auf einer Zielwahltaste Gehen Sie zum n chsten Schritt Bei Auswahl von Nein ist das Abspeichern beendet 2 8 Vorbereitung zum Betrieb gt Adressbuch verwenden 23 W hlen Sie die Nummer der Zielwahltaste auf der Sie das Ziel speichern m chten und best tigen mit Weiter 24 W hlen Sie das zu speichernde Ziel aus und best tigen Sie mit Weiter Die Details des Ziels k nnen ge ndert werden indem Sie das Ziel w hlen und dann auf Detail tippen 25 Tippen Sie auf ndern in Anzeigename und auf Ziel um d
148. en Pr fen Sie die Authentifizierungsmethode sowohl des Senders als auch des Empf ngers Sollte ein Fehler auftauchen der in der Liste nicht enthalten ist ziehen Sie die Bedienungsanleitung des Ger ts zu Rate 11 17 Anhang gt Fehlercodetabellen 11 18 Index Index A Abbrechen Abbruch Direkt bertragung 3 17 Abbruch Speicher bertragung 3 16 Abbruch Speicherweiterleitung 3 18 Abbruch Abbruch einer bertragung 3 17 Abbruch einer zeitversetzten bertragung 3 17 Abbruch eines Abrufempfangs oder von ber tragungen ber Subadresse oder per Bulletin Board 3 18 Abgewiesene Fax Nr Speichern 6 28 Abruf Abruf Empfang 4 49 10 6 Aus einer Abrufbox ausdrucken 4 51 bertragungen ber Subadresse oder per Bulletin Board 4 45 Abzuweisende Faxnummern ndern L schen 6 29 Adressbuch 2 5 Adressliste drucken 2 15 ndern L schen 3 21 Neues Ziel speichern 2 5 Suchen 3 20 Ziel ausw hlen 3 19 nderung des standardm ig angezeigten Adressbuchs 2 5 Anfangsgeschw f bertr 3 8 Anzeigen 10 2 Aufl sung 3 10 Ausf hren von bertragung mit Subadresse nicht m glich 10 6 Ausgabefach f r den Empfang 6 44 Automatischer Faxempfang 3 14 6 16 Automatisches Senden 3 4 Automatisches Umschalten zwischen FAX und Anrufbeantworter TAD Umschaltung 6 10 6 16 Automatisches Umschalten zwischen Fax und Telefon Auto Fax Tel Umschaltung 6 8 6 16 B Basis Anzeige 3 27 Hinterlegte Funktionen ndern 3 28 Verf gbare Fu
149. en wiederholen Sie die Schritte 8 bis 11 Pr fen Sie ob das ausgew hlte Ziel der Gruppe hinzugef gt wurde und tippen Sie auf Speichern Die Gruppe wird dem Adressbuch hinzugef gt 13 Die Best tigungsanzeige zum Speichern auf einer Zielwahltaste erscheint W hlen Sie Ja oder Nein Bei Auswahl von Ja erscheint die Anzeige zum Speichern auf einer Zielwahltaste Gehen Sie zum n chsten Schritt Bei Auswahl von Nein ist das Abspeichern beendet 14 W hlen Sie die Nummer der Zielwahltaste auf der Sie das Ziel speichern m chten und best tigen mit Weiter 15 Tippen Sie auf ndern in Anzeigename und auf Ziel um die Einstellungen anzupassen 2 14 Vorbereitung zum Betrieb gt Adressbuch verwenden 16 Tippen Sie auf Speichern Ist die Zielwahltaste bereits belegt erscheint eine Anzeige zur Best tigung der Neubelegung W hlen Sie Ja oder Nein Adressliste drucken Die im Adressbuch gespeicherten Daten k nnen ausgedruckt werden Die Liste kann nach Namen Index oder Adressnummern sortiert werden 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Dr cken Sie v Ziel bearbeiten und dann auf Weiter in Listendruck 3 Dr cken Sie Druck in Liste FAX Index oder Liste FAX Nr 4 Tippen Sie auf Ja in der Best tigungsaufforderung f r das Drucken Der Druck beginnt 2 15 Vorbereitung zum Betrieb gt Zielwahltasten verwenden Zielwahltasten verwenden Mit der Zielwahltaste in der Anzei
150. en 11 11 FenlercodetaDele M enter ne ea een 11 14 Anhang gt Zeicheneingabe Zeicheneingabe Wenn Sie Zeichen f r eine Station oder einen Empf nger eingeben m chten verwenden Sie die Tastatur der Ber hrungsanzeige wie nachstehend beschrieben HINWEIS Als Tastaturlayouts stehen QWERTY QWERTZ und AZERTY sowie die PC Tastatur zur Verf gung Sie k nnen das Layout erforderlichenfalls ndern Hinweise zum ndern des Layouts finden Sie in der Bedienungsanleitung des Ger ts Die QWERTY Tastatur wird nachstehend als Beispiel herangezogen Sie k nnen mit anderen Tastaturlayouts arbeiten und dabei hnliche Vorgehensweisen befolgen Anzeige f r die Zeicheneingabe Anzeige f r die Eingabe von Kleinbuchstaben Tastatur f r Eingabe verwenden Limit 32 Zeichen Eingabe 0 Zeichen BEN EN ER IE ER IE ER IE ES TEN TEN TEN EN ZODEONENGHRNE EIS SICGT SILLISIIETEI Gro schr Kleirschr Nr Sym Leertaste Abbrechen ec or ij 02 02 2013 10 10 Nr Anzeige Taste Beschreibung Anzeige Zeigt die eingegebenen Zeichen an 1 2 Limit Eingabe Zeigt an wie viele Zeichen maximal eingegeben werden d rfen sowie die bereits eingegebenen Zeichen Cursortasten Damit k nnen Sie den Cursor auf der Anzeige bewegen R cktaste Damit l schen Sie ein Zeichen links vom Cursor Tastatur Tippen Sie auf das Zeichen das Sie eingeben m chten Gro schr Tippen Sie darauf um mit Gro buchstaben zu schreiben Kl
151. en Originale so lange eingelesen bis Sie auf Scan beenden tippen Auftragsende Nachricht Versendet ein E Mail sobald die bertragung beendet ist Dateinameneingabe Damit k nnen Sie Dateien umbenennen die aus gescannten Originalen erstellt werden Sie k nnen diese Funktion auch verwenden um die Auftragsnummer bzw das Datum einzugeben Langes Original Damit k nnen Sie den Vorlageneinzug verwenden um l ngere Originale Dokumente die in der Einzugsrichtung berlang sind einzulesen 4 47 Komfortfunktionen gt Faxabruf 4 Um Subadressen zu verwenden tippen Sie auf v Subadresse und dann auf Ein 5 Tippen Sie auf Subadresse und geben Sie ber die Zifferntasten die Subadresse ein HINWEIS Benutzen Sie maximal 20 Ziffern inklusive Leerschritt den Ziffern O bis 9 und den Sonderzeichen und um Subadressen einzugeben 6 Um das Passwort einzugeben tippen Sie auf Passwort und geben Sie ber die Zifferntasten das Subadressen Passwort ein HINWEIS Wenn ein Passwort eingegeben wurde k nnen Sie Faxe nur mit Passworteingabe versenden Benutzen Sie maximal 20 Ziffern inklusive Leerschritt den Ziffern O bis 9 und den Sonderzeichen und um ein Subadressen Passwort einzugeben Wenn dieses Ger t Faxdokumente erh lt wird das Subadressen Passwort nicht verwendet Tippen Sie auf OK 8 Dr cken Sie die Taste Start Die Originale werden gescannt und in der Abrufbox gespeichert
152. en Sie auf Detail um das Ergebnis f r jedes Ziel zu pr fen Auftragstyp Die Anzahl der Ziele wird angezeigt Benutzername Bleibt leer wenn keine Informationen verf gbar sind Auftragsname Zeit zu der der Auftrag angenommen wurde Zeitpunkt an dem der Auftrag beendet wurde Anzahl der Seiten des Faxdokuments Beim Scannen verwendeter Faromodus Auf dem anderen Ger t gespeicherter lokaler Faxname oder lokale Faxnummer f r Faxempfang Faxbruf und manuelles Senden Empfangen i FAX Senderadresse im Fall eines i FAX Empfangs Bleibt leer wenn keine Informationen verf gbar sind Anzahl der gedruckten Seiten bertragungsergebnis und Sendestatus pr fen gt Administrationsberichte drucken Administrationsberichte drucken Sie k nnen diverse Administrationsberichte drucken um die Ergebnisse der Fax bertragung oder den Status der eingerichteten Funktionen zu pr fen Sendeergebnisbericht Wenn Sie ein Fax senden k nnen Sie als Sendebest tigung einen Bericht ausdrucken Sie k nnen in dem Sendebericht auch ein Bild des Faxes ausdrucken 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf Bericht und Weiter in den Ergebnisbericht Einstellungen Dr cken Sie Weiter in Sendeergebnisbericht und ndern in FAX 3 Tippen Sie auf Aus kein Druck oder Ein Druck Nur bei Fehler oder F r jeden Auftrag angeben Bericht FAX i Bericht mit bertragungsergebnissen f r Fax drucken _ Ergebn
153. en Sie auf OK FAX Nr Eingabe Verschl sselungs Box Nicht verwenden i Box Nummer mit Zifferntasten eingeben ul Box Nr 0002 Abbrechen al BA 02 02 2013 10 10 10 Tippen Sie auf OK 11 Tippen Sie auf OK 12 Tippen Sie auf OK 13 Dr cken Sie die Taste Start Die bertragung beginnt HINWEIS Wurde Ein in Ziel vor Senden pr fen gew hlt erscheint eine Best tigungsanzeige sobald Sie die Taste Start dr cken Details finden Sie unter Best tigungsanzeige f r Ziele auf Seite 5 12 6 37 Systemeinstellungen gt Verschl sselung Bedienung am empfangenden System Um eine verschl sselte Kommunikation durchzuf hren stellen Sie das empfangende System ein wie nachstehend beschrieben HINWEIS Bei der verschl sselten Kommunikation kann die Kommunikation ber Subadressen nicht benutzt werden 1 Speichern Sie den Verschl sselungscode den Sie mit dem sendenden System vereinbart haben Siehe Verschl sselungscode speichern auf Seite 6 34 2 Dr cken Sie die Taste Systemmen 3 Tippen Sie auf FAX Weiter in Empfangen und dann auf ndern in Verschl sselter Empfang Fax Verschl sselter Empfang Verschl s Code Nr 4 Tippen Sie auf Ein und w hlen Sie die Verschl sselungscodenummer und tippen Sie OK 5 Das sendende System f hrt eine verschl sselte bertragung durch Wenn die verschl sselte bertragung erfolgreich verl uft entschl sselt das Ge
154. en eigene Deckbl tter angelegt werden Siehe Neue Deckbl tter anlegen auf Seite 9 26 9 24 Netzwerkfax gt Standard Deckblatt festlegen 4 Inhalt des Deckblatts pr fen 1 Klicken Sie auf Vorschau Es wird eine Vorschau des gew hlten Deckblatts angezeigt Vorschau der Deckblatt Deutsch schablone 01 v K gt Schlie en Zoom ollst ndige Seite v Um eine andere Vorlage anzuzeigen benutzen Sie das Pull Down Men und w hlen Sie mit oder eine andere Vorlage aus Der Zoomfaktor der Vorlage kann zwischen 25 und 250 im Pull Down Men ge ndert werden 2 Klicken Sie auf Schlie en 5 Mitteilung bearbeiten 1 Klicken Sie auf Mitteilung bearbeiten Mitteilung bearbeiten Mitteilung Abbrechen 2 Geben Sie die Mitteilung f r den Empf nger im Deckblatt ein und klicken Sie auf OK Es k nnen bis zu 1 000 Zeichen eingegeben werden 6 Klicken Sie auf OK 9 25 Netzwerkfax gt Standard Deckblatt festlegen Informationen ber den Absender Speichern Sie die Informationen ber den Absender im Deckblatt ab HINWEIS Weitere Informationen hierzu siehe 4 Karteikarte Sender Informationen auf Seite _ 9 12 0 NW FAX Werkseinstellungen Sender Optionen Deckblatt Echtheitsbesti Geben Sie die E Mail Adresse f r den Empfang des Sendeberichts ein Neue Deckbl tter anlegen Gehen Sie wie folgt vor um eigene Deckbl tter anzulegen 1 Fenster
155. enn Sie ein i FAX mit einer nicht zugelassenen Aufl sung schicken wird es automatisch auf eine zugelassene Aufl sung gesetzt und erst dann versendet e 200 x 100 dpi Zul ssig fix e 200 x 200 dpi Zul ssig fix e 200 x 400 dpi Zul ssig oder unzul ssig e 400 x 400 dpi Zul ssig oder unzul ssig e 600 x 600 dpi Zul ssig oder unzul ssig Um eine Aufl sung als zul ssig zu definieren tippen Sie auf das Feld f r diese Aufl sung damit es markiert ist Um eine Aufl sung als unzul ssig zu markieren tippen Sie nochmals auf das Feld damit es nicht mehr markiert ist W hlen Sie ein geeignetes Dateiformat f r das Zielfaxger t MH MR MMR oder JBIG Geben Sie geeignete Optionen f r die Dokumentengr e auf dem Zielfaxger t ein Wenn Sie ein i FAX mit einem nicht zugelassenen Papierformat schicken wird es automatisch auf ein zul ssiges Papierformat ge ndert und erst dann versendet e A4 Letter Zul ssig fix e B4 Zul ssig oder unzul ssig e A3 Ledger Zul ssig oder unzul ssig Um ein Dokumentenformat als zul ssig zu definieren tippen Sie auf das Feld f r dieses Format damit das Feld markiert ist Um eine Einstellung als unzul ssig zu markieren tippen Sie nochmals auf das Feld damit es nicht mehr markiert ist 3 Tippen Sie auf OK Aufl sung w hlen W hlen Sie f r die zu sendenden Originale die geeignete Aufl sung Wenn Sie eine Aufl sung w hlen die aufgrund der Bedingungen des Emp
156. ennnennnennnennnnn anne nenne name nennen 3 8 Automatischer Faxempfang reset ee ns EET Na 3 14 E mDAN SME NOUEN ean a ee E ES 3 14 Veroma ung 3DDLECH ET ee een ee ee a ee 3 16 Abbruch der Speicher bertragung w hrend des Einlesens 0220220022002200000nnn nenne nnennneen 3 16 Abbruch einer Speicher bertragung w hrend der bertragung 2 0220220022002200000nnn nennen nennen 3 16 Abbruch einer zeitversetzten bertragung 2 0 22202000020002000nnno nenn onen nun nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnennnnnnnn 3 17 ADBFUCH elner Direklubertragund unensn een 3 17 Abbruch einer bertragung 240 24000000000 00 0000000 nnnnnnnn ann nnnn anno nun nnnn anno ann nnnnnnnnnnnnnnn ann nnnnnnnnnnnn nennen 3 17 Abbruch eines Abrufempfangs oder von bertragungen ber Subadresse oder per Bulletin Board 3 18 Abbruch einer Speicherweiterleitung 0020200000000000000000000n0nnnnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen nnnennen 3 18 Ziel aus dem Adressbuch w hlen 2z02200240020200000 0000 nnnnnnnn nun nnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnennnnnnnne nennen 3 19 ZIEL SUCH ON nee T a ee ee no ee ee een 3 20 Gespeicherten Inhalt ndern oder l schen 402240222002000nen nen nenn nenn nenne nnne nenn nene nenn nenne nee nenenn 3 21 Ziel mit der Zielwahltaste ausw hlen 222002400240000200200 0000 nnnn none
157. erf gbare Funktionen beim Versand mit i FAX Folgende Funktionen stehen beim Versand mit i FAX nicht zur Verf gung Diese sind nur beim Versand eines normalen Faxes m glich e Zeitversetzte bertragung e Verschl sselte bertragung e Fax Direkt bertragung e Subadressen bertragung e Faxabruf beim Senden e Sendebeschr nkung durch Speicherung freier Nummern e ECM bertragung e Sendebeschr nkung durch Speicherung freier IDs 8 3 Internet Fax i FAX gt Was ist ein i FAX Nicht verf gbare Funktionen beim Empfang mit i FAX Folgende Funktionen stehen beim Empfang mit i FAX nicht zur Verf gung Diese sind nur beim Versand eines normalen Faxes m glich e Empfang mit Subadresse e Empfangsbeschr nkung durch Speicherung freier IDs e Faxabruf beim Empfangen Verschl sselter Empfang e Empfangsbeschr nkung durch Speicherung unzul ssiger Faxnummern e Empfangsbeschr nkung durch Speicherung e Empfang mit Verkleinerung freier Nummern Voller Modus Dieses Ger t unterst tzt Internetfaxe nach den Empfehlungen ITU T T 37 Wenn das Ger t der Gegenstelle ebenfalls den vollen Modus unterst tzt k nnen Sie Sendebest tigungen verschicken und Informationen ber den Empfang an der Gegenstelle abfragen Wenn dieses Ger t ein i FAX empf ngt Das Ger t sendet Informationen ber die Empfangskapazit t als Antwort auf die Anforderung einer Sendebest tigung vom Absender Informationen ber die von diesem Ger t unterst tzten Au
158. ername Status 438 14 47 NEE 0123456789 In Arbeit hea Abbrechen Auftr Prio Detail ndern Sendeauftr ge j Speicher g Papier Schlieben l auftr ge j Material Schlie en Status 02 02 2013 10 10 2 Tippen Sie auf Sendeauftr ge Die Liste mit Annahmezeit Ziel und Status f r jeden Auftrag wird angezeigt Status Status Geplanter Auftrag Protokoll Auftragstyp Alle ee Job Nr Annahmezeit Typ Ziel Benutzername Status 438 14 47 T 0123456789 In Arbeit 439 14 50 x 0123456779 Warten p e Abbrechen Auftr Prio Detail ndern Druckauftr ge Sendeauftr ge Speicherauftr g e Ger t Papier Material Schlie en Kommunikatio Status Bin 02 02 2013 10 10 I Um eine wartende Sendung mit h herer Priorit t zu versenden tippen Sie in der Anzeige der Sendeauftr ge auf Auftr Prio ndern und dann auf Ja HINWEIS Die bertragung wird vorgezogen sobald die aktuell stattfindende bertragung beendet ist 3 12 Grundlegende Bedienung gt Automatisches Senden Status Status Geplanter Auftrag Protokoll Auftragstyp Alle t Job Nr Annahmezeit Typ Benutzername Status 438 14 47 NEE 0123456789 In Arbeit O nn Abbrechen Auftr Prio Detail ndern Druckauftr ge sendeauftr ge 4 Speicher Ger t MH Papier 5 E i auftr ge j Kommunikation Material _ Schlie en ie en pin 02 02 2013 10 10
159. erwenden 14 Geben Sie die Zielbedingungen ein und tippen Sie auf OK Funktion Beschreibung Aufl sung Legen Sie die Aufl sungen fest die vom Zielfaxger t akzeptiert werden Wenn Sie ein i FAX mit einer nicht g ltigen Aufl sung schicken wird es automatisch auf eine g ltige Aufl sung eingestellt und erst dann versendet e 200 x 100 dpi Zul ssig fix e 200 x 200 dpi Zul ssig fix e 200 x 400 dpi Zul ssig oder unzul ssig e 400 x 400 dpi Zul ssig oder unzul ssig e 600 x 600 dpi Zul ssig oder unzul ssig Um eine Aufl sung als zul ssig zu definieren tippen Sie auf das Feld f r diese Aufl sung damit es markiert ist Um eine Aufl sung als unzul ssig zu markieren tippen Sie nochmals auf das Feld damit es nicht mehr markiert ist Komprimierung W hlen Sie ein geeignetes Dateiformat f r das Zielfaxger t MH MR MMR oder JBIG Papierformat Geben Sie geeignete Optionen f r die Dokumentengr e auf dem Zielfaxger t ein e A4 Letter Zul ssig fix e B4 Zul ssig oder unzul ssig e A3 Ledger Zul ssig oder unzul ssig Um ein Dokumentenformat als zul ssig zu definieren tippen Sie auf das Feld f r dieses Format damit das Feld markiert ist Um eine Einstellung als unzul ssig zu markieren tippen Sie nochmals auf das Feld damit es nicht mehr markiert ist 15 Pr fen Sie ob das Ziel richtig eingegeben wurde und tippen Sie auf Speichern Das Ziel wird dem Adressbuch hinzugef gt
160. erwenden 1 Tippen Sie im Startbildschirm auf Programm 2 Legen Sie die Originale ein B Programm wird wieder aufgerufen 01 ID Card Copy 02 Eco Copy 03 Newspaper Copy Nr 5 04 Technical Drawing 05 Confidential 06 Highlighter Copy Copy Stamp 07 Vivid Copy 08 Send 1 09 FAX 1 E 10 il AN iii 02 02 2013 10 10 3 Tippen Sie auf die Taste des Programms das Sie aufrufen m chten Tippen Sie auf die Taste Kurzwahlsuche oder Nr um eine Programmnummer 01 bis 50 direkt einzugeben HINWEIS Sie k nnen das aufgerufene Programm auch benutzen um die Sendebedingungen zu ndern etwa die Gegenstelle 4 Dr cken Sie die Taste Start Die bertragung beginnt HINWEIS Wurde Ein in Ziel vor Senden pr fen gew hlt erscheint eine Best tigungsanzeige sobald Sie die Taste Start dr cken Details finden Sie unter Best tigungsanzeige f r Ziele auf Seite 5 12 4 44 Komfortfunktionen gt Faxabruf Faxabruf Beim Faxabrufmodus wird die bertragung der Faxdokumente auf dem sendenden Ger t durch das empfangende Ger t gesteuert Damit kann das empfangende Ger t den Empfang der Faxdokumente nach den eigenen Anforderungen steuern Dieses Ger t unterst tzt sowohl Faxabruf als sendendes Ger t als auch als empfangendes Ger t Q WICHTIG Da beim Faxabruf das empfangende Ger t das sendende Ger t anruft werden Geb hren vom empfangenden Ger t getragen Faxabruf beim Senden Die F
161. esse ein E Mail Adresse Sie k nnen bis zu 64 Zeichen eingeben POP3 Wenn Sie den Servernamen eingeben m ssen Sie die Servername IP Adresse des DNS Servers angeben Sie k nnen die IP Adresse des DNS Servers auf der Seite mit den TCP IP Einstellungen eingeben Zum korrekten Anlegen von Originalen siehe in der Bedienungsanleitung des Ger ts POP3 Port Nr Geben Sie den vom POP3 Server verwendeten Anschluss Port an Normalerweise wird 110 verwendet POP3 Server Geben Sie das Zeitlimit in Sekunden ein Timeout Login Geben Sie den Login Namen f r das Benutzerkonto ein Benutzername Sie k nnen bis zu 64 Zeichen eingeben Anmelde Geben Sie das Passwort f r das Benutzerkonto ein Sie Kennwort k nnen bis zu 64 Zeichen eingeben APOP verwenden Geben Sie an ob die APOP Authentifizierung verwendet werden soll Um die APOP Authentifizierung zu verwenden w hlen Sie Ein in dieser Einstellung Test Damit wird ein Test durchgef hrt der ermitteln soll ob die hier eingegebenen Einstellungen g ltig sind E Mail Gr enlimit Geben Sie die Maximalgr e f r empfangene E Mails in Kilobyte ein Sie k nnen bis zu 32 767 KB eingeben Die Eingabe von 0 erzeugt keine maximale Beschr nkung Deckblatt Geben Sie an ob die E Mailnachrichten ebenfalls gedruckt werden W hlen Sie Ein um Faxe mit einem Deckblatt auszudrucken Wenn die E Mailnachricht Text enth lt wird der Text auf dem Deckblatt ausgedruckt
162. f nger 11 15 Anhang gt Fehlercodetabellen Fehlercode Ursache und m gliche Gegenma nahme U03600 Die Gegenstelle ist ein Modell aus unserer Ger teserie aber der Bulletin Board Faxempfang ber Subadressenbox wurde unterbrochen weil das angegebene Kennwort f r die Subadresse falsch war Sprechen Sie mit der Gegenstelle U03700 Der Bulletin Board Empfang ber Subadresse wurde eingeleitet aber die Gegenstelle ist entweder nicht mit einer Bulletin Board Kommunikationsfunktion ber Subadresse ausgestattet oder es befanden sich keine Originale in einer der Sendeboxen Subadressenboxen U04000 Die angegebene Subadressen Box ist in dem von uns hergestellten Empfangsger t nicht gespeichert oder die Subadressen stimmen nicht berein U04100 Das Empfangsger t ist nicht mit der Subadressenfunktion ausgestattet oder die Subadressen stimmen nicht berein U04200 Eine verschl sselte bertragung wurde nicht erfolgreich ausgef hrt da die angegebene Box nicht registriert ist U04300 Eine verschl sselte bertragung wurde nicht erfolgreich ausgef hrt da das Gegenstellenfaxger t die verschl sselte Kommunikation nicht unterst tzt U04400 Eine verschl sselte bertragung wurde nicht erfolgreich ausgef hrt da die Verschl sselungscodes nicht bereinstimmten U04500 Ein verschl sselter Empfang wurde nicht erfolgreich ausgef hrt da die Verschl sselungscodes nicht bereinstim
163. f ngers unzul ssig ist wird das Fax automatisch mit einer niedrigeren zul ssigen Aufl sung versendet Informationen ber die Auswahl der Aufl sung finden Sie unter Aufl sung w hlen auf Seite 3 10 Wahl der Helligkeit Stellen Sie die Helligkeit f r das Einlesen der Originale ein Informationen ber die Auswahl der Helligkeit finden Sie unter Wahl der Helligkeit auf Seite 3 9 Betreff und Nachricht eingeben Bei Versendung eines i FAX kann auch ein Betreff und eine Nachricht mitgesendet werden 1 Tippen Sie auf Erweiterte Einstellung und Betreff Text i FAX Sendebereit Ziel eingeben Vorschau vor Versendung anzeigen Original z Zoom Senden Vorschau Status Abbrechen el OK im 02 02 2013 10 10 Internet Fax i FAX gt i FAX bertragung 2 Tippen Sie auf Betreff 3 Geben Sie den Betreff ein und tippen Sie auf OK Bis zu 60 Zeichen k nnen f r den Betreff verwendet werden 4 Tippen Sie auf Nachricht 5 Geben Sie die Nachricht ein und tippen Sie auf OK Bis zu 500 Zeichen k nnen f r die Nachricht verwendet werden 6 Tippen Sie auf OK HINWEIS Falls das andere Ger t ein Deckblatt aktiviert hat werden der Betreff und die Nachricht gedruckt Sendevorgang starten Dr cken Sie die Taste Start Die bertragung beginnt HINWEIS Wurde Ein in Ziel vor Senden pr fen gew hlt erscheint eine Best tigungsanzeige sobald Sie die Taste Start dr cke
164. f r alle Em X 1 Kopien pf nger nutzen Zeit planen ndern Ganzer Tag 2 Abbrechen IM 02 02 2013 10 10 5 Tippen Sie auf ndern in Weiterleitung 6 W hlen Sie Ein oder Aus um Faxe weiterzuleiten und best tigen Sie mit OK 7 Tippen Sie auf ndern in Weiterleitungsziel 8 Geben Sie das Weiterleitungsziel an W hlen Sie die Gegenstelle indem Sie auf eine der folgenden Tasten und dann auf OK tippen um die Gegenstelle der Liste hinzuzuf gen Fax Weiterleitungsziel ziel Detail D Adressbuch 012345678 E Mail Adr 9876543210 Eingabe abc efg e Ordnerpfad Eingabe 1 1 FAX Nr Eingabe i FAX Adr Eingabe Abbrechen el OK pin 02 02 2013 10 10 Detail Bearb L schen HINWEIS Sie k nnen mehrere Ziele eingeben Wenn Sie eine Gruppe als Ziel eingeben k nnen Sie bis zu 500 Empf nger festlegen 4 20 Komfortfunktionen gt Dokumente ber den Speicher weiterleiten Taste Beschreibung Adressbuch W hlen Sie ein im Adressbuch oder externen Adressbuch gespeichertes Ziel E Mail Adr Eingabe Faxdokumente als E Mail weitersenden Geben Sie die E Mailadresse des Empf ngers ein an den Sie die empfangenen Faxdokumente weitersenden m chten Ordnerpfad Eingabe Faxdokumente an einen SMB Ordner oder FTP Ordner weitersenden Geben Sie den Hostnamen den Pfad den Anmeldenamen des Benutzers und das Passwort des Empf ngers ein an den Sie die Faxdokumente
165. f den Abschluss des Sendevorgangs warten zu m ssen Sie ist besonders f r den Versand von mehrseitigen Originalen geeignet Speicher bertragung ber das Vorlagenglas Diese Methode ist f r den Versand von Buchseiten sinnvoll die nicht in den Vorlageneinzug eingelegt werden k nnen Nachdem die Originale auf das Vorlagenglas gelegt und in den Speicher eingelesen wurden wird die Gegenstelle angew hlt 3 4 Grundlegende Bedienung gt Automatisches Senden HINWEIS Wenn Mehrfach Scan eingestellt ist K nnen Sie die n chsten Originale ohne Unterbrechung einlesen nachdem ein Original vom Vorlagenglas in den Speicher eingelesen wurde Wenn eine Seite eingescannt wurde setzen Sie den Scan fort und nachdem alle Originale in den Speicher eingelesen wurden wird die Gegenstelle angew hlt Direkt bertragung W hlt die Gegenstelle an Nachdem die Kommunikation eingeleitet wurde werden die Originale eingelesen Bei der Direkt bertragung k nnen Sie nur ein Ziel f r eine bertragung angeben Direkte bertragungen sind nicht m glich wenn das optionale Printed Document Guard Kit installiert ist Direkt bertragung ber den Vorlageneinzug Nachdem die Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt wurde beginnt das Einlesen der in den Vorlageneinzug eingelegten Originale Wenn mehrseitige Originale eingelegt wurden wird nach dem Senden einer Seite das Einlesen der n chsten Seite gestartet Direkt bertragung ber das Vorlagen
166. fl sungen Komprimierungsmodi und Papierformate werden an den Absender geschickt Wenn dieses Ger t ein i FAX sendet Das Ger t sendet eine Sendebest tigung an Empf nger die den vollen Modus aktiviert haben Die von dem Empf nger zur ckgeschickte Empfangsbest tigung wird in die Faxsendebest tigung aufgenommen Weitere Hinweise zu Faxsendeberichten finden Sie unter Aktivit tsbericht auf Seite 5 9 Weitere Hinweise zum Einstellen der Bedingungen f r Zielger te finden Sie unter Kontakte f r i FAX anlegen auf Seite 2 10 oder i FAX bertragung auf Seite 8 10 8 4 Internet Fax i FAX gt i FAX Einstellungen I FAX Einstellungen Um Internet Faxe senden und empfangen zu k nnen m ssen Sie erst die Einstellungen f r den SMTP Server und den POPS3S Server eingeben Geben Sie diese Daten ber den Embedded Web Server RX auf einem Computer ein der ber ein Netzwerk mit diesem Ger t verbunden ist Zu den Netzwerkeinstellungen finden Sie weitere Informationen in der Bedienungsanleitung des Ger ts Embedded Web Server RX aufrufen 1 2 Starten Sie Ihren Webbrowser In der Adresszeile geben Sie die IP Adresse des Ger ts wie eine Internetadresse URL ein Beispiel 192 168 48 21 f r die IP Adresse MFP001 Angenommen der Hostname lautet MFP001 Die nun angezeigte Seite enth lt Basisinformationen ber das Ger t und den Embedded Web Server RX sowie die Angabe des aktuellen Status HINWEIS Wird die Ver
167. g Bearbeit in Speicherung eines Verschl sselungscodes FAX Speicherung eines Verschl sselungscodes i Einen Code f r verschl sselte Fax bertragungen hinzuf gen bis zu 20 Codes Verschl sselungscode Key01 9 Key02 Key03 Hinzuf g 9 Keyo4 Bearbeit 9 Key05 L schen Schlie en pi 02 02 2013 10 10 3 W hlen Sie den nicht gespeicherten Code und tippen Sie auf Hinzuf g Bearbeit Verschl sselungtode i Verschl sselungscode hinzuf gen oder ndern 16 Zeichen aus den Ziffern 0 9 und den Buchstaben A F eingeben Verschl Code I Abbrechen pin 02 02 2013 10 10 4 Tippen Sie auf Verschl Code 5 Geben Sie den Verschl sselungscode 16 Zeichen als Ziffern 0 bis 9 und Buchstaben A bis F ber die Ber hrungsanzeige ein und tippen Sie auf OK 6 Tippen Sie auf OK Wenn Sie weitere Verschl sselungscodes speichern wiederholen Sie die Schritte 3 bis 6 6 34 Systemeinstellungen gt Verschl sselung Inhalt eines gespeicherten Verschl sselungscodes ndern oder l schen 1 F hren Sie die Schritte 1 bis 2 unter Verschl sselungscode speichern auf Seite 6 34 aus FAX Speicherung eines Verschl sselungscodes i Einen Code f r verschl sselte Fax bertragungen hinzuf gen bis zu 20 Codes Verschl sselungscode Key01 9 Key02 9 Key03 Hinzuf g 9 Keyo4 Bearbeit 9 Key05 L schen Schlie en ti 02 02 2013 10 10 W hlen
168. g Um eine Speicherweiterleitung abzubrechen unterbrechen Sie die Verbindung und brechen dann die Weiterleitung ab Weitere Hinweise zum Abbruch siehe Abbruch einer bertragung auf Seite 3 17 3 18 Grundlegende Bedienung gt Ziel aus dem Adressbuch w hlen Ziel aus dem Adressbuch w hlen W hlen Sie das im Adressbuch verzeichnete Ziel HINWEIS In den Grundeinstellungen kann auch festgelegt werden dass zuerst das Adressbuch erscheint wenn die Taste Senden gedr ckt wird Weitere Details siehe in der Bedienungsanleitung des Ger ts 8 Systemeinstellungen Systemmen gt Senden gt Standardanzeige 1 Tippen Sie auf Adressbuch in der Faxanzeige E Bereit f r FAX Ziel eingeben 001 001 5 Adressbuch FAX Nr 2e Eingabe Aufgelegt Direkt Kettenwan Detail L schen pr fen 0001 0002 0008 000 0005 Nr AAA BBB ccc DDD EEE 0006 0007 ooel o009 l oo1o 1 100 FFF GGG HHH II JJ Y Ziel Orig Sende Bildqualit t Erweiterte Programm datenformat Einstellung Status Bin 02 02 2013 10 10 2 W hlen Sie das Ziel aus der Liste Sie k nnen mehrere Ziele ausw hlen Das Kontrollfeld des ausgew hlten Ziels wird markiert Um ein Adressbuch eines LDAP Servers zu w hlen tippen Sie Ext Adressbuch im Pull Down Men Adressbuch HINWEIS Sie k nnen die Auswahl r ckg ngig machen indem Sie auf das Kontrollfeld tippen um die
169. g Faxempfang wird per E Mail Empfangsergebnisses gemeldet per E Mail bertragungsergebnis und Sendestatus pr fen gt Journal der Faxauftr ge Journal der Faxauftr ge Sie k nnen das Protokoll der letzten 100 Sende und Empfangsergebnisse zur Durchsicht anzeigen HINWEIS Auch wenn die Kostenstellenabrechnung aktiviert ist werden die letzten 100 Sende und Empfangsergebnisse unabh ngig von der Konto ID angezeigt Hinweise zur Pr fung der Auftragsjournale finden Sie in der Bedienungsanleitung des Ger ts Anzeige der Auftragsjournale 1 Dr cken Sie die Taste Status Druckabbr 2 Tippen Sie auf Sendeauftr ge um die Sendeergebnisse anzuzeigen auf Druckauftr ge um die Empfangsergebnisse anzuzeigen und auf Speicherauftr ge um die Ergebnissse des Speicherns in Fax Boxen und der Abrufbox anzuzeigen Danach tippen Sie auf Protokoll 3 Tippen Sie auf yy in der Spalte Auftragstyp und w hlen Sie FAX oder i FAX Geplanter Auftrag Protokoll Auftragstyp Alle ae Alle je In Arbeit i FAx E Mail amp Ordner E Anwendung rw Weiter Druckauftr ge Sendeauftr ge Speicher Ger t Papier Schlie en i De i auftr ge Kommunikation 9 Material Status I j 02 02 2013 10 10 5 3 bertragungsergebnis und Sendestatus pr fen gt Journal der Faxauftr ge Beschreibung der Anzeige Auftragsjournal Die in den Auftragsjournalen angezeigten Eintr ge und die Funkti
170. g aller empfangen Faxe auf Seite 4 20 aus F hren Sie die Schritte 1 bis 3 unter Weiterleitung nach Bedingungen auf Seite 4 22 aus w hlen Sie eine Regel aus und tippen Sie auf Detail und gehen Sie zu Schritt 14 2 Tippen Sie auf ndern in E Mail Betr Zusatzinfo 3 Tippen Sie auf Absendername Faxnr Adresse Absender oder Aus und best tigen Sie mit OK Einstellung verschl sselte FTP Sendung W hlen Sie ob zur Weiterleitung FTP Verschl sselung benutzt werden soll 1 F hren Sie die Schritte 1 bis 4 unter Weiterleitung aller empfangen Faxe auf Seite 4 20 aus F hren Sie die Schritte 1 bis 3 unter Weiterleitung nach Bedingungen auf Seite 4 22 aus w hlen Sie eine Regel aus und tippen Sie auf Detail und gehen Sie zu Schritt 14 2 Tippen Sie auf ndern in Verschl sselte Sendung FTP 3 Tippen Sie Ein oder Aus 4 Tippen Sie auf OK HINWEIS Um die verschl sselte FTP Sendungs Einstellung zu aktivieren stellen Sie sicher dass SSL in Sicherheitsprot auf Ein steht Siehe hierzu in der Bedienungsanleitung des Ger ts Dateitrennung Erfolgt die bertragung per E Mail oder in ein Verzeichnis SMB oder FTP legen Sie fest ob die Seitenteilung durchgef hrt wird 1 F hren Sie die Schritte 1 bis 4 unter Weiterleitung aller empfangen Faxe auf Seite 4 20 aus F hren Sie die Schritte 1 bis 3 unter Weiterleitung nach Bedingungen auf Seite 4 22 aus w hlen Sie eine Regel aus und tippen
171. g zum Betrieb In diesem Kapitel wird erkl rt welche Vorbereitungen Sie durchf hren m ssen um das Ger t erstmalig in Betrieb zu nehmen Kundenseitig sind keine Vorbereitungsarbeiten auszuf hren wenn diese bereits von einem Kundendienstmitarbeiter durchgef hrt worden sind Schnelleinstieg Assistent zur Fax Einstellung u222202200000000000000000n0nnnnnnnnnn nenn n nenne nnnnn nenne nnnnnnnnnnennnnennnnenn 2 2 Fax Eihiele 1 UNGEN oseese een een en nen alten ne nee nl 2 2 Vorgehensweise zur Fax Einstellung u2220022000000000000nnnnnno Rune nnnu nenn nun nnnennnnnnnnnnnnennne anne nennen 2 3 Eingabe von Datum und UhFZEIt u ea nn nun een 2 4 Adressbuch Verwenden 22 TE E E EAE EERTE EAEE 2 5 nderung des standardm ig angezeigten Adressbuchs uu222uu222u snnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnennnnnnnnennnnn 2 5 NEUES Ziel Spelcheltiisessse nannten nannte geee en heieieens hunde een ee 2 5 Kontakte zum Faxen anlegen seen 2 5 Kontakte f r i FAX Anlegen sense een een een enger 2 10 Gr ppen AI Es en en re er ee 2 13 Adressliste OUO een ne een 2 15 Zielwahltasten verwenden 224002400200000n0 nenn non nenne anne nenn nenn anne nnnunnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnennnennnnnnnnennnennnensnnnnnnenn 2 16 Neue Zielwahltaste speichern 02 200200000000200000nonnnnnnnn Bann nnnn nun nnnnnnnnnnnnnnnnennnn nano nnnnnnnne nano nennen 2 16 Gespeicherten Inhalt ndern oder
172. ge Ziel k nnen Sie auf ein Ziel im Adressbuch zugreifen Neue Zielwahltaste speichern Speichern Sie das Ziel Kontakt oder Gruppe im Adressbuch f r die Zielwahltaste Bis zu 1 000 Ziele k nnen gespeichert werden 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf v Ziel bearbeiten und Speichern Bearbeiten in Zielwahltaste 3 W hlen Sie die Nummer der Zielwahltaste in der Sie das Ziel speichern m chten 0001 bis 1000 Tippen Sie auf Kurzwahlsuche oder Nr um die Zielwahltaste direkt auszuw hlen Ziel bearbeiten Zielwahltaste i Zielwahltaste hinzuf gen B 0002 0003 Nr AAA BBB CCC Hinzuf g Bearbeit Fi Fi Pi Fi L schen l Schlie en BAN 02 02 2013 10 10 Tippen Sie auf Speichern Bearbeiten Tippen Sie auf ndern in Anzeigename und geben Sie den anzuzeigenden Namen ein Bis zu 24 Zeichen k nnen eingegeben werden Wird kein Anzeigename vergeben wird der im Adressbuch hinterlegte Name angezeigt Tippen Sie auf ndern und ndern Sie den Anzeigenamen Tippen Sie auf ndern in Ziel und w hlen Sie das Ziel Kontakt oder Gruppe das auf der Zielwahltaste gespeichert werden soll aus dem Adressbuch Wenn Sie auf Detail tippen sehen Sie Detailinformationen zum ausgew hlten Ziel HINWEIS Sie k nnen die Ziele sortieren und nach Zielname Gruppenname und Adressnummer durchsuchen Tippen Sie auf OK Tippen Sie auf Speichern D
173. gebnisses per E Mail versenden Sie k nnen sich anstatt der Pr fung des Empfangsergebnisberichts den Faxempfang auch per E Mail melden lassen HINWEIS Job No 000019 Result OK End Time Sun 23 Apr 2006 14 53 38 File Name doc23042008145300 Result Job Type Address OK FAX 123456 Diese Einstellung wird angezeigt wenn die Einstellung f r Faxempfangsergebnis Bericht auf Ein oder Fehler u weiterleiten gesetzt ist Details finden Sie unter Fax Empfangsergebnisbericht auf Seite 5 8 Der Bericht mit Faxempfangsergebnissen wird per E Mail entsprechend den Einstellungen f r den Fax Empfangsbericht versandt Wenn die Einstellung f r Faxempfangsergebnis Berichitt auf Ein gesetzt ist wird die E Mailbenachrichtigung bei jedem Fax durchgef hrt Wenn die Einstellung auf Fehler u weiterleiten gesetzt ist wird die Benachrichtigung per E Mail nur durchgef hrt wenn ein Fehler aufgetreten ist oder das empfangene Dokument zu anderen Faxger ten Computern oder Fax Boxen weitergeleitet wird 1 2 Dr cken Sie die Taste Systemmen Tippen Sie auf Bericht und Weiter in den Ergebnisbericht Einstellungen Danach tippen Sie auf ndern in Fax Empfangsergebnis Berichtmethode Um das Ziel aus dem Adressbuch auszuw hlen tippen Sie auf E Mail aus Adressbuch und dann auf Adressbuch Geben Sie das Ziel der E Mail ein und tippen Sie auf OK HINWEIS Unter Ziel aus dem Adressbuch w hlen auf Seite 3 19 finden Sie H
174. gestellt wird FAX Mith rlautst rke Lautst rke des eingebauten Lautsprechers wenn die Verbindung ohne Aufgelegt hergestellt wird z B beim Speicherempfang 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf Allgemeine Einstellungen Weiter in Ton und dann auf ndern in FAX Lautsprecherlautst oder FAX Mith rlautst rke 3 W hlen Sie 1 Minimal 2 3 Mitter 4 5 Maximal oder 0 Stumm Allgemeine Einstellungen FAX Mith rlautst rke i FAX Mith rlautst rke einstellen Minimal Mittel Maximal un Q j Q cI EE E 1 mrw e Bin 02 02 2013 10 10 4 Tippen Sie auf OK 6 13 Systemeinstellungen gt Auftragsende Auftragsende Legt fest ob ein Signalton erzeugt werden soll sobald ein Auftrag erfolgreich beendet ist 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf Allgemeine Einstellungen Weiter in Ton und dann auf Weiter in Warnton und dann ndern in Auftragende 3 W hlen Sie Aus Ein oder Nur Faxempfang 4 Tippen Sie auf OK HINWEIS F r weitere Informationen zu allen weiteren Warnt nen schlagen Sie in der Bedienungsanleitung des Ger ts nach 6 14 Systemeinstellungen gt Wiederholversuche Wiederholversuche Die Anzahl der Wahlwiederholungen kann automatisch ge ndert werden HINWEIS Die Wahlwiederholungen k nnen von 0 bis 14 eingestellt werden Zur Wahlwiederholung siehe unter Wahlwiederholung auf Seite 3 23 1
175. glas Diese Methode ist f r den Versand von Buchseiten sinnvoll die nicht in den Vorlageneinzug eingelegt werden k nnen Nachdem die Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt wurde werden die auf das Vorlagenglas gelegten Originale eingelesen und abgeschickt HINWEIS Wenn Mehrfach Scan eingestellt ist K nnen Sie die n chsten Originale ohne Unterbrechnung einlesen nachdem ein Original vom Vorlagenglas gesendet wurde Nachdem eine Seite eingelesen wurde bereiten Sie die n chste Seite zum Einlesen vor Um die Direkt bertragung zu w hlen gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor 1 Tippen Sie auf Erweiterte Einstellung und dann auf FAX Direkt bertragung GE Bereit f r FAX Bild senden E XS gt gt N kei wa E E BR b N Zentrieren Rand l schen FAX sp tere Ubertragung KND E Mehrfach Auftragende Dateinamen o FAX direkte Scan Nachricht Eingabe Ubertragung Original A4 EA D e 7 Zoom 100 FAX Abruf o Senden und o Senden und Senden A4 empfang drucken speichern Ziel Orig Sende Bildqualit t Erweiterte Programm datenformat Einstellung Status IN 02 02 2013 10 10 2 Tippen Sie auf Ein 3 5 Grundlegende Bedienung gt Automatisches Senden 3 Tippen Sie auf OK Die bertragungsmethode kann in der Basisanzeige f r Fax ausgew hlt werden E Bereit f r FAX Ziel eingeben 001 001 7 Adressbuch b FAX Nr Eingabe ET A Aufgelec
176. gsvorgang durch Unterbrechung der Telefonleitung abbrechen m chten gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor HINWEIS Falls die optionale zweite Fax Leitung Dual Fax installiert ist w hlen Sie die Leitung die gerade f r die bertragung benutzt wird Auch wenn die bertragung abgebrochen wurde besteht die M glichkeit dass schon eingescannte Seiten zur Gegenstelle versendet werden Fragen Sie die Gegenstelle ob Seiten versehentlich gesendet wurden 1 Dr cken Sie die Taste Status Druckabbr 2 Tippen Sie auf Ger t Kommunikation 3 17 Grundlegende Bedienung gt Verbindung abbrechen 3 Tippen Sie auf Leitung aus in Fax Leitung 1 oder Fax Leitung 2 Option Tippen Sie auf Ja in der Best tigungsaufforderung um den Auftrag abzubrechen Die bertragungsleitung wird unterbrochen Status Scanner Festplatte Drucker zr Externer Speicher P 2GB 16GB Leitung aus Man Empfang Fax Protokoll Neues FAX pr Druckauftr ge Sendeauftr ge Speicher Ger t Papi Status 02 02 2013 10 10 Abbruch eines Abrufempfangs oder von bertragungen ber Subadresse oder per Bulletin Board Um eine bertragung ber Subadresse oder per Bulletin Board abzubrechen l schen Sie das in der Faxabrufbox gespeicherte Original f r den Faxabruf Informationen ber das L schen des gespeicherten Originals finden Sie unter Dokumente aus einer Abrufbox l schen auf Seite 4 52 Abbruch einer Speicherweiterleitun
177. gung alle Originale eingelesen sind und die bertragung abgebrochen werden soll gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor HINWEIS Sie k nnen die bertragung abbrechen indem Sie die Telefonleitung unterbrechen Details finden Sie unter Abbruch einer bertragung auf Seite 3 17 Auch wenn die bertragung abgebrochen wurde besteht die M glichkeit dass schon eingescannte Seiten zur Gegenstelle versendet werden Fragen Sie die Gegenstelle ob Seiten versehentlich gesendet wurden 1 Dr cken Sie die Taste Status Druckabbr 2 Tippen Sie auf Sendeauftr ge 3 W hlen Sie den Auftrag den Sie abbrechen m chten und tippen Sie auf Abbrechen Tippen Sie auf Ja in der Best tigungsaufforderung um den Auftrag abzubrechen Die bertragung wird abgebrochen Status Geplanter Auftrag Protokoll g Auftragstyp Alle ke Job Nr Annahmezeit Tp NE 0123456789 ommunikatio Material _ Schlie en 02 02 2013 10 10 3 16 Grundlegende Bedienung gt Verbindung abbrechen Abbruch einer zeitversetzten bertragung Um einen Auftrag abzubrechen der sich bei einer zeitversetzten bertragung im Wartestatus befindet oder um Sendungen sofort einzuleiten ohne die geplante Zeitspanne abzuwarten gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor 1 Dr cken Sie die Taste Status Druckabbr 2 Dann tippen Sie auf Sendeauftr ge und auf Geplanter Auftrag 3 Um eine zeitversetzte Sendung abzubrechen w
178. h Zielen in Ihrem Adressbuch suchen und die Suche mit Kriterien verfeinern Adressbuch Adressbuch Adressbuch y Sortieren Name y Detail 00 Suchen Nr Adressbuch speich bearb j 0005 Eorr ce 1234568860 Detail E l Abbrechen pr OK Status ii 02 02 2013 10 10 Ziel Nr Typ Neu E 0001 5 A OFFICE 1234567890 0002 xb B OFFICE 1234568907 _J 0008 amp corricE 1234569078 j 0004 Dorrice 1234568790 A 3 Taste Suchmethode Stichw rter etc 1 Suchen Name Damit suchen Sie nach einem gespeicherten Namen 2 Suchen Nr Damit suchen Sie nach der Adressnummer 3 Verfeinerte Suche mit Zieltyp Verfeinern Sie Ihre Suche indem Sie den Typ des gespeicherten Ziels angeben Fax und Gruppe Sie k nnen die Funktion so einstellen dass zwischen den Zieltypen bei der Anzeige des Adressbuchs unterschieden wird Weitere Details siehe in der Bedienungsanleitung des Ger ts 8 Systemeinstellungen Systemmen gt Ziel bearbeiten gt Adressbuch Grundstellung gt Begrenzung Suche verfeinern durch Verfeinern Sie Ihre Suche indem Sie die Anfangsbuchstaben des Anfangsbuchstaben gespeicherten Namens eingeben 3 20 Grundlegende Bedienung gt Ziel aus dem Adressbuch w hlen Gespeicherten Inhalt ndern oder l schen Sie k nnen den Inhalt eines gespeicherten Ziels Kontakt oder Gruppe ndern oder l schen So bearbeiten Sie den Inhalt
179. he Verschl sselungscode speichern auf Seite 6 34 Wenn der Verschl sselungscode bereits gespeichert wurde gehen Sie weiter zum n chsten Schritt 2 Tippen Sie im Startbildschirm auf FAX 3 Legen Sie die Originale ein 4 Tippen Sie auf FAX Nr Eingabe 5 Geben Sie die Faxnummer des Senders ber die Zifferntasten ein Details finden Sie unter Direkt bertragung auf Seite 3 5 HINWEIS Wenn f r das Ziel im Adressbuch oder in der Zielwahltaste die verschl sselte bertragung eingestellt wurde k nnen Sie das Ziel verwenden Tippen Sie auf Detail und ndern in Verschl ss bertragung NE Bereit f r FAX 7 FAX Nr Eingabe Detail Subadresse Andern _Anfangsgeschw f bertr 33600bps ndern N ECM Ei ndern N Verschl ss bertragung ndern gt BANi 02 02 2013 10 10 re Bra Verschl s Code Nr Key 05 WW Verschl ss Box Abbrechen el OK iii 02 02 2013 10 10 8 Tippen Sie auf OK und gehen Sie weiter zu Schritt 11 Wenn die Auswahl der Verschl sselungs Box von der Gegenstelle verlangt wird tippen Sie auf Verschl ss Box und gehen weiter zum n chsten Schritt 6 36 Systemeinstellungen gt Verschl sselung HINWEIS Wenn das Ger t Faxdokumente empf ngt wird die Verschl sselungs Box nicht verwendet 9 Tippen Sie auf Ein geben Sie mit den Zifferntasten die Verschl sselungs Boxnummer 4 Stellen ein und tipp
180. he vornehmen Anzeigen w hrend des Sende und EmpfangsvorgangS 2222u02222400nennnnnnennnnnennn nennen nennen nennnnnennennnnnnennennnenn 10 2 Vorsichtsma nahmen beim Ausschalten des Ger ts u024400222400n0ennonnennennnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen nenne nennen 10 3 FEIERN EI AUTOS Tine ea ann en ne ee nenne 10 4 SLOFUNgGSDESE ENG nee ee ee nee 10 5 10 1 St rungsbeseitigung gt Anzeigen w hrend des Sende und Empfangsvorgangs Anzeigen w hrend des Sende und Empfangsvorgangs Die Anzeigen Verarbeitung und Speicher zeigen den Status der Fax bertragung Die Anzeige Verarbeitung blinkt wenn das Ger t ein Fax sendet oder empf ngt Die Anzeige Speicher blinkt wenn die Quelldaten f r die Speicher bertragung in den Speicher eingelesen werden Die Anzeige Speicher leuchtet wenn Quelldaten f r die sp tere bertragung im Speicher vorhanden sind Startseite C opieren Autofarbe Kurzwahl suche enden Mehrfarbig EL IJFAX Schwarz wei I 2l Job Separator Je nach verwendetem Modell kann die Darstellung geringf gig abweichen 10 2 St rungsbeseitigung gt Vorsichtsma nahmen beim Ausschalten des Ger ts Vorsichtsma nahmen beim Ausschalten des Ger ts Um Faxe bei abgeschaltetem Ger t zu empfangen dr cken Sie die Taste Power auf dem Bedienfeld Ein automatischer Faxempfang ist nicht m glich wenn der Hauptschalter ausgeschaltet ist Bevor Sie das Ger t ausschalten
181. hlen vom Adressbuch und w hlen Sie das Ziel A Das Fenster zur Auswahl aus dem Adressbuch ffnet sich Adressen Einstellung Deckblatt Option Sender Infomation intemetFax bertragungsmodus nn 2 I Folgende Zeichen k nnen maximal eingegeben werden 64 Zeichen Folgende Zeichen k nnen gew hlt werden O bis 9 Leerzeichen An erster Stelle darf kein Leezeichen oder stehen 9 13 Netzwerkfax gt Sendeeinstellungen ndern 2 Adressbuch w hlen Um das Adressbuch des Ger ts zu benutzen w hlen Sie Adressbuch XXXX Modellname aus dem Pull Down Men HINWEIS Um das Windows Adressbuch zu benutzen w hlen Sie Windows Adressbuchl Adressauswahl Adressbur eu Filter FA Windows Adressbuch In Adressbuch nachschlagen Senderliste Suche 0 Items Verbleibende 500 Items Empf nger 0001 Aren 0002 Harold 3456789012 Hinzuf gen gt G 0003 Richard 67890000000 0123456789 Q 0004 Richard 6789012345 ren a 0123456789 Home Abbrechen Hilfe Um ein Adressbuch f r Netzwerkfax fdt zu w hlen w hlen Sie In Adressbuch nachschlagen und klicken Sie auf Hinzuf gen und w hlen eine Adressbuch Datei aus 3 Ziel w hlen Die im Adressbuch gespeicherten Ziele werden auf der linken Seite des Fensters angezeigt Um ein Internet FAX Ziel oder eine Gruppe zu w hlen w hlen Sie Internet FAX oder Gruppe aus dem
182. hung 2 20024002000000000nn none nnn nano nenn nenne nano nenn nenn nenne nnnennnnnnnnnnnnennn 4 11 REEL N a ee ee 4 12 Manuelles Senden 02220022000000000000n0nnnn none nano nenn nenne anne nenn nenn nenne nenne nenn nenn nennen 4 14 Manuelles Empfangen 2 2022220200002000200nnnnonnnonnnn nenn nenne nnnennnn nenn nnnne nano nenn nenn nnnnannnen 4 15 FONAN CNAN nen ee ae ken en heeee 4 16 Dokumente ber den Speicher weiterleiten u02202220020000000nen nenn nenne nnne en 4 18 ER BOX F R ON wessen ee O nee ee ee 4 33 Kommunikation ber Subadresse 2u22240020002n0onennnnenennnennennnennnenenenenn nenne nnne nennen 4 40 POOLS ee ne E 4 43 FEAR ID a ae nee A ee ES E E eng 4 45 Eingabe von Faxnummern ber die Zifferntasten sperren u222002200220nen nennen 4 55 ZUGANGSVEIWAIUNG een niet nein tut 4 56 Andere Funktionen u022s02240020002000n0no nenn nenn nenne nnnu nenn nnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnennnne 4 60 5 bertragungsergebnis und Sendestatus pr fen uuueeennsnneesnnnnennsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnn 5 1 Pr fung von bertragungen und des Status einer Sendung uuu002222444 nennen 5 2 Journal der FaXalitrage u e sanieren nen 5 3 Administrationsberichte drucken u22u002400220 0000 nnnnennno nenn nnnnnnnnnnn onen enene nenn nennen 5 7 Bericht des Fax Empfangsergebnisses per E Mail
183. i Nummer zum Abweisen hinzuf gen oder bearbeiten Zahl mit Zifferntasten eingeben 987654321 L lt I gt R cktaste DiNi 02 02 2013 10 10 4 Verwenden Sie die Zifferntasten zur erneuten Eingabe der abzuweisenden Faxnummer Bis zu 20 Zeichen k nnen eingegeben werden HINWEIS Tippen Sie auf Pause um eine Pause zwischen den Ziffern einzugeben Tippen Sie auf die Leer um einen Leerschritt einzugeben Benutzen Sie lt oder gt um den Cursor zu bewegen Mit der R cktaste l schen Sie ein Zeichen links vom Cursor 5 Tippen Sie auf OK Tippen Sie auf Ja in der Best tigungsaufforderung f r die nderung Gehen Sie zu Schritt 7 6 Tippen Sie auf L schen Wenn die Aufforderung zum Best tigen des L schens eingeblendet wird tippen Sie auf Ja 7 Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 6 um weitere abzuweisende Faxnummern zu ndern oder zu l schen 8 Tippen Sie auf Schlie en 6 29 Systemeinstellungen gt Sendebeschr nkungen Freie ID Nummer speichern Sie k nnen ID Nummern von Ger ten speichern um bertragungen mit diesen Ger ten zuzulassen HINWEIS Bis zu 25 freie ID Nummern k nnen gespeichert werden 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf FAX Weiter in Sende Empf Beschr und dann auf Hinzuf g Bearbeit in D Freie Liste FAX ID Freie Liste i Eine ID hinzuf gen von der Faxe angenommen werden bis zu 25 IDs FAX ID
184. icherplatz vorhanden Ist beim anderen Faxger t dieselbe Art der Bulletin Board Kommunikation ber Subadressen eingerichtet Haben Sie die richtige Subadresse und das richtige Passwort f r die Subadresse eingegeben 10 6 Die bertragung ber Subadresse kann nur durchgef hrt werden wenn die Fax Gegenstelle ber eine hnliche Subadressen bertragungsfunktion verf gt Wenn Ihre Eingabe richtig ist berpr fen Sie die bereinstimmung mit dem Empf nger Dieses Ger t benutzt kein Subadressen Passwort f r den Empfang berpr fen Sie die Einstellungen der Speicherweiterleitung Geben Sie Speicher frei und f hren Sie den Empfang danach nochmals durch Geben Sie das richtige Passwort ein Kontaktieren Sie den Empf nger Geben Sie Speicher frei und wiederholen Sie den Sendevorgang oder geben Sie nur Speicher frei Wenn das Faxger t der Gegenstelle nicht dieselbe Bulletin Board Funktion ber Subadressen eingerichtet hat kann es Bulletin Board Faxe nicht empfangen Kontaktieren Sie den Empf nger Wenn Ihre Eingabe richtig ist berpr fen Sie die bereinstimmung mit dem Empf nger gt A 0 11 Anhang ZEICHENEINGAIDE ana ee zen nen ae ee En er A 11 2 TOE che Dale see ee ee Eee eine 11 5 Menulis IC su eos nee ee eng ee essen ee ee 11 6 Papierformat und Priorit tsfolge f r empfangene Faxe unuuunssnnnnennenennnnnnnnnennenennn nennen nenn nnnnnnnnnnnnnnne nenn
185. ichzeitig erfolgen e Das bertragungsergebnis kann per E Mail gemeldet werden e Die bertragung per Subadresse ist verf gbar Die i Fax bertragung wird unterst tzt e Der Vorgang ist so einfach wie ein Druckvorgang Abfolge beim Senden eines Netzwerkfaxes Der Sendevorgang l uft beim Netzwerkfax wie nachstehend beschrieben ab Erstellen Sie ein Dokument auf einem PC der mit diesem Ger t vernetzt ist Senden Sie das Dokument vom PC auf dieses Ger t als w rden Sie es drucken Das Ger t sendet das Dokument an ein anderes Faxger t Das andere Faxger t empf ngt die Daten Ih Abfolge beim Empfangen eines Netzwerkfaxes Der Empfangsvorgang l uft beim Netzwerkfax wie nachstehend beschrieben ab Ein anderes Faxger t sendet ein Fax an dieses Ger t Das Ger t empf ngt das Fax Das Ger t sendet das Faxdokument an einen vernetzten PC mithilfe der Speicherweiterleitungsfunktion Der mit diesem Ger t vernetzte PC empf ngt die Daten i HINWEIS Die Speicherweiterleitungsfunktion erm glicht nicht nur den Empfang auf dem vernetzten PC sondern auch die Weiterleitung des empfangenen Faxes per E Mail die Weiterleitung an ein anderes Faxger t oder die Speicherung in einer FAX Box 9 2 Netzwerkfax gt Einrichtung Einrichtung Einige Vorbereitungen sind erforderlich um das Netzwerkfax benutzen zu k nnen Einstellungen vornehmen Verbindung mit einem PC Vernetzen Sie das Ger t mit einem PC
186. ie Einstellungen anzupassen 26 Tippen Sie auf Speichern Ist die Zielwahltaste bereits belegt erscheint eine Anzeige zur Best tigung der Neubelegung W hlen Sie Ja oder Nein 2 9 Vorbereitung zum Betrieb gt Adressbuch verwenden Kontakte f r i FAX anlegen Bis zu 2 000 Kontakte k nnen gespeichert werden F r jeden Kontakt k nnen Sie den Kontaktnamen die i FAX Adresse bertragungsmodus und Bedingungen f r das Zielger t eingeben HINWEIS Details finden Sie unter Internet Fax i FAX auf Seite 8 1 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf v Ziel bearbeiten Speichern Bearbeiten in Adressbuch Hinzuf gen Kontakt und Weiter 3 Tippen Sie auf ndern im Bereich Adressnummer Adresse Adressnummer i Andern gt Name Andern gt Abbrechen Zur ck l Speichern il 02 02 2013 10 10 4 Mit J oder den Zifferntasten geben Sie die anwenderdefinierte Adressnummer ein 0001 bis 2 500 HINWEIS Die Adressnummer ist die ID Nummer f r das jeweilige Ziel Sie k nnen unter insgesamt 2 500 Nummern ausw hlen 2 000 Nummern f r die Kontaktspeicherung und 500 Nummern f r die Gruppenspeicherung Wenn 0000 angezeigt ist wird die verf gbare Nummer automatisch zugewiesen 5 Tippen Sie auf OK 6 Tippen Sie auf ndern in Name 7 Geben Sie den Zielnamen f r die Anzeige im Adressbuch ein und tippen Sie auf OK Bis zu 32 Zeichen k nnen eingeg
187. ie auf Druck starten Der Druck beginnt Faxdokumente aus der FAX Box l schen Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor um ein Faxdokument zu l schen das Sie an eine FAX Box weitergeleitet haben 1 F hren Sie die Schritte 1 bis 3 unter Faxdokumente aus der FAX Box ausdrucken auf Seite 4 35 aus 2 Tippen Sie auf L schen 0001 3 1Detei 2010 10 10 09 00 100 yp 4 36 Komfortfunktionen gt FAX Box Funktion 3 Wenn die Aufforderung zum Best tigen des L schens eingeblendet wird tippen Sie auf Ja Das Faxdokument wird gel scht Details pr fen und Dateien umbenennen Mit der nachstehend beschriebenen Vorgehensweise k nnen Sie die Details von Dokumenten pr fen die an eine FAX Box weitergeleitet wurden Die Vorgehensweise kann auch zum Umbenennen der Dateien verwendet werden 1 F hren Sie die Schritte 1 bis 3 unter Faxdokumente aus der FAX Box ausdrucken auf Seite 4 35 aus 2 Tippen Sie auf Detail 0001 VARE 1 Datei 2010 10 10 09 00 100 mB Suchen Name Detail Vorschau l Schlie en pin 02 02 2013 10 10 3 Die Details f r das ausgew hlte Faxdokument werden angezeigt Men punkt Beschreibung Dateiname Dateiname des Faxdokuments Tippen Sie auf ndern um die Datei umzubenennen Seitenanzahl Anzahl der Seiten des Faxdokuments Aufl sung Aufl sung des Faxdokuments Datum und Uhrzeit Datum und Uhrzeit der Weiterleitung des Faxdokuments 4 Wenn Sie die berpr fu
188. ie auf OK Das Fenster der bertragungseinstellungen ffnet sich erneut 2 Subadressen Kommunikation HINWEIS Um die Kommunikation ber Subadresse durchf hren zu k nnen muss das System der Gegenstelle ebenfalls mit Kommunikationsfunktionen ber Subadresse desselben Typs ausgestattet sein 1 Fenster der optionalen Einstellungen ffnen In der Karteikarte Adressen Einstellungen des Fensters bertragungseinstellungen klicken Sie auf Optionseinstellungen Q 6789012345 AR 3456789012 9 15 Netzwerkfax gt Sendeeinstellungen ndern Eingabe der gleichen Subadresse und des Passworts wie im Zielger t Optionseinstellungen Empf nger Information Firma Es k nnen maximal 20 Zeichen 0 bis 9 Leerzeichen eingegeben werden An erster Stelle darf kein Leezeichen oder stehen 3 Klicken Sie auf OK Das Fenster der bertragungseinstellungen ffnet sich erneut 9 16 Netzwerkfax gt Sendeeinstellungen ndern 3 Deckblatt Einstellungen Der bertragung kann ein Deckblatt als erste Faxseite hinzugef gt werden Zus tzlich zu den werksseitig hinterlegten Vorlagen f r Deckbl tter k nnen eigene Deckbl tter angelegt werden Um der bertragung ein Deckblatt hinzuzuf gen aktivieren Sie in der Karteikarte Deckblatt das Kontrollk stchen Deckblatt hinzuf gen Ha Network FAX hertraaungseinstellungen ei Adressen Einstellun
189. ig abweichen Hauptschalter Nur wenn dieser Schalter auf ON I steht kann das Ger t Faxe versenden oder empfangen Die Ber hrungsanzeige leuchtet und ist einsatzbereit Universalzufuhr Legen Sie hier spezielles Papier ein das nicht aus den Kassetten gezogen werden kann Anschluss Leitung 1 Verbinden Sie diesen Anschluss mit der Telefondose F r die erste Leitung Standard Anschluss Leitung 2 F r Fax bertragung ber zwei Leitungen mit optionalem Dual FAX Kit Verbinden Sie diesen Anschluss mit der Telefondose Telefonanschluss In Hier kann ein Telefon angeschlossen werden Deutschland nicht ben tigt Ger te bersicht gt Ger teansicht Vorlageneinzug T 8 9 10 11 12 Je nach verwendetem Modell kann die Darstellung geringf gig abweichen Anzeige f r eingelegte Dokumente Abdeckung des Vorlageneinzugs Dokumentenf hrungen Dokumentenablage Auswurfablage f r Dokumente Griff zum ffnen und Schlie en des Vorlageneinzugs Zeigt den Status der Originale im Vorlageneinzug an Die Anzeige leuchtet gr n wenn die Originale korrekt eingelegt sind ffnen Sie diese Abdeckung wenn es zum Papierstau im Originaleinzug kommt Justieren Sie die F hrungen entsprechend der Breite der Originale Legen Sie den Originalstapel auf dieser Ablage ab Eingescannte Originale werden hier abgelegt Fassen Sie zum ffnen oder Schlie en des Vorlageneinzugs hier an 2 Vorbereitun
190. ige zum Senden von Faxen mit allen wichtigen Einstellungen aufzurufen tippen Sie auf Basis in der Faxanzeige Bild senden ziel Schnellwahli 0123456789 z Bil o Schnellwahl2 ee z l Schnellwahl3 4 gt A4 9 200x100dpi Normal 0 Normal Schnellwahl4 j t zu j Original y Aufl sun Helligkeit z Original A4 i Ed 3 dpi g E I Zoom 100 E Schnellwahl5 6 Bereit f r FAX ze i Senden A4 1 seitig Aus Text Foto 2 E 2 seit Buch Sa Mehrfach wlarigine F Sennelehe Orig Bildqualit t Erweiterte Programm Einstellung Bin 02 02 2013 10 10 HINWEIS Alle wichtigen Einstellungen befinden sich in dieser Anzeige Weitere Einstellungen befinden sich unter Original Sendedatenformat Bildqualit t und unter Erweiterte Einstellung Verf gbare Funktionen in der Anzeige Basis Folgende Einstellungen sind standardm ig hinterlegt oder k nnen eingeblendet werden Standard Funktion Verf gbare Funktionen 1 Originalformat Originalformat 2 Aufl sung Faxsendung 2 seitiges Original Buchoriginal 3 Helligkeit Sendeformat 4 2 seit Buch Original Originalausrichtung 5 Mehrfach Scan Helligkeit 6 Original Bild Originalvorlage Fax Sende Aufl sung Zoom Mehrfach Scan 3 27 Grundlegende Bedienung gt Basis Anzeige Hinterlegte Funktionen ndern Im folgenden Abschnitt wird exemplarisch der Austausch der Funktion Helligkeit mit der Fun
191. ildqualit t und dann auf Helligkeit Sie k nnen eine Vorschau des zu sendenden Dokuments anzeigen indem Sie auf Vorschau tippen Details finden Sie unter Bildvorschau auf Seite 3 25 2 W hlen Sie die Helligkeit Sie k nnen die Helligkeit in 13 Stufen von 3 Heller bis 3 Dunkler einstellen In der Basis Anzeige kann die Helligkeit in 7 Stufen eingestellt werden Um die Helligkeit in 13 Stufen einzustellen tippen Sie auf Mehr RE Bereit f r FAX Helligkeit Heller Normal Dunkler 3 2 1 0 1 2 3 Original AM a x 0 f r e t 25 1 15 f o5 f 05 f 15 f 25 Senden A4 Schnellwahl Abbrechen el Status IM 02 02 2013 10 10 3 Tippen Sie auf OK Auswahl der Originalvorlage W hlen Sie das Bild aus 1 Tippen Sie auf Bild Qualit t und dann auf Originalvorlage Sie k nnen eine Vorschau des zu sendenden Dokuments anzeigen indem Sie auf Vorschau tippen Details finden Sie unter Bildvorschau auf Seite 3 25 RE Bereit f r FAX Originalvorlage i F r optimale Ergebnisse Typ der Originalvorlage ausw hlen Original A4 u Zoom 100 Senden A4 Schnellwahl Abbrechen e Status IM 02 02 2013 10 10 2 W hlen Sie das Bild aus Text Foto Geeignet f r Originale mit Text und Fotos Foto Bessere Kopien von Fotos Text Geschriebene Texte und feine Linien werden scharf wiedergegeben Bei Auswahl von Text erscheint die OCR Anzeige Soll das
192. ils im Auftragsjournal 5 5 FAX Box ndern l schen 4 35 Bildvorschau 4 37 Dateien umbenennen 4 37 Dokumente aus FAX Box ausdrucken 4 35 Dokumente aus FAX Box l schen 4 36 FAX Box Listen 4 39 Index 1 Index Speicherung 4 33 berpr fen 4 37 FAX Box Funktion 4 33 Fax Box Funktion 10 6 Faxnummer Faxe zu einer weiteren festgelegten Adresse senden 4 59 Faxnummern zulassen ndern L schen 6 27 Fehlercodetabellen 11 14 Fehlermeldungen 10 4 Ferndiagnose 6 42 Fernumschaltung 4 16 10 5 Anwendung 4 16 Speicherung 4 16 Freie ID Nummer ndern L schen 6 31 Speichern 6 30 G Ger te bersicht 1 1 H Helligkeit 3 9 l Internet FAX Kit 7 2 Internet Fax 8 1 Empfang 8 16 bertragung 8 10 Internetfax Embedded Web Server RX 8 5 Hinweise zur Benutzung 8 3 J Journal der Faxauftr ge 5 3 K Keine Druckausgabe 10 5 Kettenwahl 4 12 Kommunikation ber Subadresse 3 8 4 40 Konto als lokaler FAX Namen anzeigen 6 5 Kostenstellenverwaltung 4 56 Anmelden 4 59 Beschr nken 4 57 Erfasste Kommunikationsarten 4 57 berblick 4 56 Kurzwahltasten 3 22 L Lange Originale 4 2 Lautst rke 6 13 LDAP Adressbuch 2 5 M Manuelles Empfangen 4 15 6 16 Manuelles Senden 4 14 Medientyp f r den Ausdruck 6 18 Mehrfach Scan 4 61 Men liste 11 6 N N chste Sendung vorbereiten 4 10 Name des Faxger tes 6 3 Netzwerkfax 9 1 Ablauf Empfang 9 2 Ablauf Sendung 9 2 Einrichtung 9 3 Karteikarte Fax Einstellungen 9 9 Normale bertragung 9 7 Online
193. informationen ber diese Bedienungsanleitung Die Bedienungsanleitung enth lt Informationen zur Verwendung der Faxfunktionen dieses Ger ts Lesen Sie die Bedienungsanleitung vor der Benutzung des Faxger ts Legen Sie die Anleitung in der N he des Ger ts ab W hrend der Verwendung k nnen der Bedienungsanleitung f r das Ger t folgende Informationen entnommen werden e Warnschilder am Ger t e Tonerbeh lter und Sicherheitshinweise zur Resttonerbeh lter austauschen Installation e Papierstaus beseitigen e Sicherheitshinweise zum e Fehler beseitigen Betrieb e Gser tereinigung e Papier einlegen vii Generelle Hinweise Rechtliche Hinweise WIR SIND NICHT HAFTBAR F R VOLLST NDIGE ODER TEILWEISE VERLUSTE VON EMPFANGSDOKUMENTEN WENN DERARTIGE VERLUSTE DURCH BESCH DIGUNGEN DES FAXSYSTEMS FUNKTIONSST RUNGEN MISSBRAUCH ODER EXTERNE FAKTOREN WIE BEISPIELSWEISE STROMAUSF LLE VERURSACHT WERDEN DIES GILT GLEICHERMASSEN F R WIRTSCHAFTLICHE VERLUSTE ODER ENTGANGENE GEWINNE DIE DURCH VERPASSTE GESCH FTSCHANCEN BEDINGT SIND DIE WIEDERUM AUF ENTGANGENE ANRUFE ODER DARAUS RESULTIERENDE AUFGEZEICHNETE NACHRICHTEN ZUR CKZUF HREN SIND Zu den Markennamen e Microsoft Windows Windows XP Windows Server 2003 Windows Vista Windows Server 2008 Windows 7 und Internet Explorer sind eingetragene Warenzeichen von Microsoft Corporation in den USA und oder anderen L ndern e Ethernet ist eine Marke der Xerox Corporation e
194. inklusive Leerschritt den Ziffern O bis 9 und den Sonderzeichen und um ein Subadressen Passwort einzugeben Wenn dieses Ger t Faxdokumente erh lt wird das Subadressen Passwort nicht verwendet 13 Tippen Sie auf OK 2 Vorbereitung zum Betrieb gt Adressbuch verwenden 14 Tippen Sie auf ndern in Verschl s Code Nr Wenn Sie keine Verschl sselung verwenden gehen Sie weiter zu Schritt 19 15 Tippen Sie auf Ein und w hlen Sie die Verschl sselungscodenummer Adresse Verschl sselte bertragung Verschl s Code Nr Key 01 f Key Key 03 1 1 Key 04 Aus Verschl ss Box Abbrechen pin 02 02 2013 10 10 Key 05 HINWEIS Speichern Sie die Verschl sselungscodenummer vorab Details finden Sie unter Verschl sselungscode speichern auf Seite 6 34 16 Um die Fax Box des empfangenden Systems anzugeben tippen Sie auf Verschl ss Box und gehen weiter zum n chsten Schritt Um die Faxdokumente im empfangenden System auszudrucken tippen Sie auf Aus best tigen mit OK und gehen weiter zu Schritt 19 17 Tippen Sie auf Ein geben Sie die Verschl sselungs Boxnummer vier Zeichen ber die Zifferntasten ein und tippen Sie auf OK 18 Tippen Sie auf OK 19 Falls gew nscht tippen Sie auf Send Startgeschwindigkeit oder ECM um die Einstellungen zu ndern Tippen Sie auf ndern um die Einstellungen zu ndern und dann auf OK Die Standard Sende Startgeschwindigk
195. inweise zur Auswahl eines Ziels im Adressbuch Wenn Sie die E Mailadresse direkt eingeben m chten tippen Sie auf E Mail Adresseingabe und dann auf E Mailadresse Geben Sie die gew nschte E Mailadresse ein und tippen Sie auf OK Bis zu 128 Zeichen k nnen eingegeben werden HINWEIS Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie unter Zeicheneingabe auf Seite 11 2 Tippen Sie auf OK 9 11 bertragungsergebnis und Sendestatus pr fen gt Best tigungsanzeige f r Ziele Best tigungsanzeige f r Ziele Bei Auswahl von Ein f r Eingabe pr fen neues Ziel erscheint eine Best tigungsanzeige nachdem Sie auf Start gedr ckt haben Weitere Details siehe in der Bedienungsanleitung des Ger ts 8 Systemeinstellungen Systemmen gt Senden gt Ziel vor Sendung pr fen Gehen Sie wie folgt vor um die Ziele zu best tigen 1 Tippen Sie auf v oder X um jedes Ziel zu best tigen Zielliste auf der vorherigen Seite pr fen i Nach Uberpr fen der Liste Uberpr fen und dann die Starttaste dr cken Abbrechen 02 02 2013 10 10 Tippen Sie auf Detail um Details des gew hlten Ziels zu sehen Um ein Ziel zu l schen w hlen Sie das zu l schende Ziel und tippen auf L schen Tippen Sie Ja in der Best tigungsanzeige Das Ziel wird gel scht Um ein Ziel hinzuzuf gen tippen Sie auf Abbrechen und kehren damit zur Anzeige der Best tigung zur ck 2 Tippen Sie auf Pr fen HINWEIS Stellen
196. isse mit E Mail Ordner bertragung zu mehreren Zielen werden auch gedruckt Aus Bild anh ngen Nur bei Fehler zei Teilbild Ganzes Bild F r jeden Auftrag angeben Abbrechen H BNIE 02 02 2013 10 10 Wenn Sie Ein Nur bei Fehler oder F r jeden Auftrag angeben gew hlt haben m ssen Sie auch angeben ob das Bild der gesendeten Seite ausgedruckt werden soll indem Sie Aus Bild des gesendeten Faxes wird nicht gedruckt Teilbild es wird nur ein Teil gedruckt oder Ganzes Bild komplettes Bild des gesendeten Faxes wird gedruckt w hlen 4 Tippen Sie auf OK Mit Bild des gesendeten Faxes Ohne Bild des gesendeten Faxes Sendeergebnis Bericht Sendeergebnis Bericht Fertig FAX Sendejournal Falls F r jeden Auftrag angeben in den Einstellungen des Sendeergebnisbericht gew hlt wurde kann bei jeder Ausf hrung einer Sendung gew hlt werden ob der Bericht gedruckt werden soll Um den Sendeergebnisbericht auszudrucken tippen Sie sobald Sie eine Sendung durchf hren in der Karteikarte Erweiterte Einstellung auf FAX Sendejournal und w hlen Ein oder Nur bei Fehler 5 7 bertragungsergebnis und Sendestatus pr fen gt Administrationsberichte drucken Bericht f r vor der Sendung gel schte Auftr ge Es kann ein Bericht gedruckt werden wenn ein Auftrag vor der Sendung gel scht wird 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf Bericht Weiter in den E
197. itungsbedingungen Um die Speicherweiterleitung zu l schen gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor 1 2 3 Dr cken Sie die Taste Systemmen Tippen Sie auf FAX dann Weiter in Empf Weiterleitungsregel Tippen Sie auf Aus und dann auf OK 4 26 Komfortfunktionen gt Dokumente ber den Speicher weiterleiten Details f r die Weiterleitung einstellen Bei den Einstellungen f r die Weiterleitung k nnen Sie die nachstehend beschriebenen Detaileinstellungen ausw hlen Zeitplan festlegen Geben Sie den Zeitpunkt an wann die Bedingung aktiv sein soll 1 F hren Sie die Schritte 1 bis 3 unter Weiterleitung aller empfangen Faxe auf Seite 4 20 aus F hren Sie die Schritte 1 bis 3 unter Weiterleitung nach Bedingungen auf Seite 4 22 aus w hlen Sie eine Regel aus und tippen Sie auf Detail 2 Tippen Sie auf ndern in Zeit planen 3 W hlen Sie Ganzer Tag oder Voreingest Zeit Wenn Sie ganzt gig empfangene Faxdokumente weiterleiten w hlen Sie Ganzer Tag und tippen auf OK Wenn Sie die Weiterleitungszeit eingeben m chten w hlen Sie Voreingest Zeit und gehen weiter zum n chsten Schritt Regel Zeit planen i Zeit f r die Aktivierung der Regeln angeben W hrend der voreingestellten Zeit empfangene Faxe gem Regeln drucken oder weiterleiten Ganzer Tag Voreingest Zeit gpi 0Z 0Z Z0 4 Tippen Sie auf um die Start und Endzeit einzugeben und tippen Sie a
198. ktion Zoom in der Anzeige Basis f r das Fax erkl rt 6 Bereit f r FAX Bild senden Ziel Schnellwahli 0123456789 z T Schnellwahl2 2 Schnellwahl3 2 200x100dpi Normal 0 a Normal Schnellwahl4 II Original TE Aufl sun Helligkeit z Original A4 T i G ma iss Zoom 100 Schnellwahl5 z Senden _ A4 Aus Text Foto E 2 seit Buch Mehrfach wlariginel FF Schnellwahl6 Orig Sende Bildqualit t Erweiterte Programm datenformat Einstellung Status pii 02 02 2013 10 10 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Dr cken Sie auf FAX Weiter in Funktionen in Basiskarte und dann auf ndern in Zoom 3 Tippen Sie auf Taste 3 zur Auswahl der Taste die neu belegt werden soll i Funktion Zoom in der Basis Anzeige hinzuf gen Aus Taste 5 Taste 6 Abbrechen el Status pil 02 02 2013 10 10 4 Tippen Sie auf OK Eine Best tigungsanzeige erscheint Tippen Sie auf Ja Die Funktion Zoom wird auf Taste 3 gespeichert 6 Bereit f r FAX i Bild senden Ziel Schnellwahli 0123456789 z E Schnellwahl2 f j 2 Schnellwahl3 z 200x100dpi Normal 0 Normal Schnellwahl4 Aufl sung ST Zoom z j dpi Schnellwahl5 Aus Text Foto 2 l Original Schnellwahl6 id amp Orig Sende Bildqualit t Erweiterte Programm datenformat Einstellung Status ii 02 02 2013 10 10 Original A4 Zoom
199. l schen 202240222002000n0n nen nnnn nenn nenne nnnn nenn nene nenne enne nennen 2 17 2 1 Vorbereitung zum Betrieb gt Schnelleinstieg Assistent zur Fax Einstellung Schnelleinstieg Assistent zur Fax Einstellung Im Schnelleinstieg Modus besteht die M glichkeit einen Assistenten f r die Einstellungen zu benutzen Stellen Sie sicher dass Sie erst alle Einstellungen vornehmen bevor Sie das Fax benutzen Fax Einstellungen Schritt Einstellung Beschreibung Siehe Seite 1 W hlen Empfangsart Modus 2 Lokale Informationen 3 Lautst rke 4 Ruft ne 5 Ausgabe 6 Wahlwieder holung HINWEIS W hlmodus Port 1 W hlmodus Port 2 Empfangsart Lokaler Faxname Leit 1 Lokaler Faxname Leit 2 Lok Fax Kennung Leit 1 Lok Fax Kennung Leit 2 Lokale Fax ID Sendekopfzeile TTI FAX Lautsprecherlautst FAX Mith rlautst rke Auftragsende Ruft ne Normal Ruft ne TAD Ruft ne FAX TEL Medientyp Papierausgabe Leitung 1 Papierausgabe Leitung 2 FAX Empfangsgr e verkleinern FAX Wahlwiederholversuche W hlen Sie die Wahleinstellungen je nach Anschlussart W hlen Sie die Empfangsart je nach Verwendung Speichern Sie den lokalen Faxnamen also den Firmennamen damit dieser beim Empf nger auf dem Ausdruck erscheint Die lokale Fax Kennung wird auch verwendet um die m glichen bertragungspartner einzuschr nken
200. l erkl rt F r mehr Details zum Arbeiten mit Kurzwahlen siehe Kurzwahltaste verwenden auf Seite 3 22 1 Dr cken Sie die Taste Kurzwahlsuche oder die Nr Taste in der Anzeige zum Faxen E Bereit f r FAX Ziel eingeben P Leerta il Zielwahltastennummer ber die eertast J Zifferntasten eingeben 0001 1000 Aufgelegt Direkt 0011 0001 1 00 AAA BBB 0006 1 000 E 0008 S 0009 MS 0010 1 100 Ziel Orig Sende Bildqualit t Erweiterte Programm datenformat Einstellung in Status 02 02 2013 10 10 2 Im Fenster zur Zahleneingabe geben Sie ber die Zifferntastatur die gew nschte Kurzwahlnummer ein HINWEIS Falls Sie eine 4 stellige Kurzwahlnummer eingeben kann Schritt 3 entfallen Die Versende Anzeige erscheint und das gew hlte Ziel erscheint in der Liste 3 Geben Sie eine Nummer zwischen einer und drei Stellen ein Dann tippen Sie auf die Eingabe Taste oder OK Das gew nschte Ziel erscheint in der Liste 3 3 Grundlegende Bedienung gt Automatisches Senden Automatisches Senden Hier wird der normale Versand mit Eingabe der Nummer ber die Zifferntasten erkl rt HINWEIS Hinweise zum Versand von Internet Faxen i FAX finden Sie unter i FAX bertragung auf Seite 8 10 Umschalten auf die Faxanzeige Stellen Sie sicher dass die Basis Anzeige zum Faxen angezeigt wird Wenn die Anzeige f r den Faxversand nicht angezeigt wird dr cken Sie di
201. men U03000 W hrend eines Faxabrufs konnte das Fax nicht empfangen werden weil in der Gegenstelle keine Originale versandbereit waren Sprechen Sie mit der Gegenstelle U03200 Der Bulletin Board Empfang ber Subadresse wurde eingeleitet die Gegenstelle ist auch ein Modell aus unserer Ger teserie aber die Subadressen Box enth lt keine Daten Sprechen Sie mit der Gegenstelle U03300 Ein Fehler ist aufgetreten der auf einen der folgenden Gr nde zur ckzuf hren ist Sprechen Sie mit der Gegenstelle 1 Das Ger t der Gegenstelle ist ein Modell aus unserer Ger teserie aber beim Faxabruf wurde ermittelt dass die Gegenstelle Sendebeschr nkungen aktiviert hat Die Verbindung wurde aufgrund eines falschen Kennworts unterbrochen Das Ger t der Gegenstelle ist ein Modell aus unserer Ger teserie aber beim Bulletin Board Faxabruf ber Subadresse wurde ermittelt dass die Gegenstelle Sendebeschr nkungen aktiviert hat Die Verbindung wurde aufgrund eines falschen Kennworts unterbrochen U03400 Der Empfang per Faxabruf wurde unterbrochen weil das von der Gegenstelle eingegebene Kennwort nicht zur lokalen Fax ID des Empfangsger ts passte Sprechen Sie mit der Gegenstelle U03500 Der Bulletin Board Empfang ber Subadresse wurde eingeleitet die Gegenstelle ist auch ein Modell aus unserer Ger teserie aber die angegebene Subadressen Box war auf der Gegenstelle nicht gespeichert Kontaktieren Sie den Emp
202. men des Ger ts und w hlen Sie Druckereigenschaften aus dem Pull Down Men Die Druckereigenschaften werden ge ffnet FAX Einstellungen Info Hochformat Querformat 2 W hlen Sie die Einstellungen aus Folgende Einstellungen sind m glich Einstellung Originalformat Ausrichtung Aufl sung FAX Sendeeinstellung Beschreibung W hlen Sie das Format des zu sendenden Dokuments aus dem Pull Down Men M gliche Einstellungen Letter Legal Ledger 11 x 17 Statement A3 A4 A5 Folio B4 und B5 JIS W hlen Sie die Ausrichtung des Dokuments M gliche Einstellungen Hochformat Querformat W hlen Sie die Aufl sung des zu sendenden Dokuments aus dem Pull Down Men M gliche Einstellungen Normal Fein Ultrafein Klicken Sie auf FAX Sendeeinstellung um die Standardwerte zum Versenden zu ndern Das Fenster zur Eingabe der Sendeeinstellungen erscheint Netzwerkfax gt Normale bertragung Fenster der Werkseinstellungen Durch Eingabe der am h ufig verwendeten Einstellungen kann der Aufwand zur nderung der Einstellungen minimiert werden So wird das Fenster der Grundeinstellungen ge ffnet 1 Klicken Sie auf Start in der Taskleiste Dann klicken Sie auf Systemsteuerung und dann auf Ger te und Drucker 2 Rechtsklicken Sie auf den als Netzwerkfax verwendeten Ger tenamen und w hlen Sie Druckeinstellungen aus dem Pull Down Men Im Fenster
203. mente an ein anderes Faxger t weitersenden Geben Sie ber die Zifferntasten die Faxnummer des Empf ngers ein und bestimmen Sie die bertragungsdetails Steht Eingabe neues Ziel auf Nicht zulassen k nnen keine Rufnummern ber die Zifferntasten eingegeben werden Details finden Sie unter Senden und Weiterleiten auf Seite 4 59 I FAX Adr Eingabe Sie k nnen Originale mit i FAX weiterleiten Geben Sie die Internet Faxadresse des Empf ngers ein und definieren Sie die Bedingungen f r das Empf ngerger t HINWEIS Um ein gespeichertes Ziel zu bearbeiten w hlen Sie das entsprechende Ziel aus der Liste tippen auf Detail Bearb und ndern die Eingaben Um ein gespeichertes Ziel zu entfernen w hlen Sie das entsprechende Ziel aus der Liste und tippen auf L schen 19 Tippen Sie auf OK 20 Folgende Einstellungen k nnen ge ndert werden Dateiformat E Mail Betreff Zusatzinfo Verschl sselt in FTP senden Dateitrennung HINWEIS Hinweise zu den Einstellungen der oben genannten Punkte finden Sie unter Details f r die Weiterleitung einstellen auf Seite 4 27 21 Tippen Sie auf OK 22 Tippen Sie auf ndern in Speichern in FAX Box 23 Um Originale in der FAX Box zu speichern tippen Sie auf Ein Wenn Sie die Originale nicht in der FAX Box speichern m chten w hlen Sie Aus tippen auf OK und gehen weiter zu Schritt 25 HINWEIS Um die FAX Box als Weiterleitungsziel einzustellen m sse
204. mern ber die Zifferntasten eingegeben werden Details finden Sie unter Senden und Weiterleiten auf Seite 4 59 3 7 Grundlegende Bedienung gt Automatisches Senden Pause einf gen Wenn Sie auf diese Taste tippen wird beim W hlen eine Pause von rund drei Sekunden eingef gt Beispiel Wenn Sie die Gegenstelle ber eine Telefonzentrale anw hlen k nnen Sie diese Pause einf gen nachdem Sie mit einer Vorwahl eine Amtsleitung geholt haben Aufgelegt Dr cken Sie diese Taste um den H rer abzunehmen so dass das Ger t sich mit der Telefonleitung verbindet Wurde eine Faxnummer eingegeben wird die Gegenstelle angew hlt Nachdem Sie auf diese Taste getippt haben k nnen Sie die Gegenstelle ber die Zifferntasten anw hlen Details finden Sie unter Manuelles Senden auf Seite 4 14 W hlen ohne Zifferntasten Adressbuch verwenden Siehe Seite 3 19 Zielwahltaste verwenden Siehe Seite 3 22 Kurzwahltaste verwenden Siehe Seite 3 22 e Manuelle Wahlwiederholung Siehe Seite 3 23 Detaillierte Einstellungen Die Detaileinstellungen erm glichen die Benutzung von Subadressen die Wahl der bertragungs Start Geschwindigkeit die Anwendung der Fehlerkorrektur und die Verschl sselung Diese Einstelllungen m ssen mit denen der Gegenseite bereinstimmen Zus tzlich k nnen Fax Aufl sung Bildqualit t Aufl sung und Originalgr e ge ndert werden 6 Bereit f r FAX FAX Nr Eingabe Detail Su
205. mit der Vorschau erscheint Hinweise zur Vorschau finden Sie unter Arbeit mit der Vorschau Anzeige auf Seite 4 38 Abrufbox V 5 d0c20101010094533 02 02 2013 10 10 23 KB Suchen Name v doc20101010095022 02 02 2013 10 10 94 Z doc20101010100011 02 02 2013 10 10 NV Vorschau Dawi speit Status l Schlie en pin 02 02 2013 10 10 4 54 Komfortfunktionen gt Eingabe von Faxnummern ber die Zifferntasten sperren Eingabe von Faxnummern ber die Zifferntasten Sperren Die Eingabe von Faxnummern ber die Zifferntasten kann gesperrt werden so dass keine Faxe ber die Zifferntasten versendet werden k nnen Auf diese Weise k nnen nur Faxe an im Adressbuch oder auf den Zielwahltasten gespeicherte Faxnummern gesendet werden 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf FAX und dann auf Eingabe neues Ziel FAX 3 W hlen Sie Nicht zulassen Gebrauch der Zifferntasten nicht m glich oder Zulassen 4 Tippen Sie auf OK HINWEIS Falls im Systemmen die Einstellung Eingabe neues Ziel in Senden auf Nicht zulassen steht ist die direkte Eingabe einer Adresse auch einer Faxnummer zum Versand nicht m glich 4 55 Komfortfunktionen gt Zugangsverwaltung Zugangsverwaltung Die Zugangsverwaltung besteht aus der Benutzerverwaltung in der festgelegt wird welche Benutzer dieses Ger t benutzen d rfen sowie aus der Kostenstellenverwaltung die die Systemnutzung nach Kon
206. mit winzigen Buchstaben und Linien versenden bliche Buchstabengr e 6 Punkt Beispiel Aun sung Aufl sung 400 x 400 dpi Ultrafein Wenn Sie Originale mit winzigen Buchstaben und Linien gut lesbar versenden wollen bliche Buchstabengr e 6 Punkt Beispiel Aufl sung Aufl sung 600 x 600 dpi 600dpi Wenn Sie Originale mit winzigen Buchstaben und Linien so gut lesbar wie m glich versenden wollen bliche Buchstabengr e 6 Punkt Beispiel Aufl sung Aufl sung Wenn Sie Originale mit einer Aufl sung von 200 x 400 dpi Superfein oder h her versenden muss das Faxger t an der Gegenstelle f r den Empfang von Dokumenten in dieser Aufl sung geeignet sein Wenn das Ger t an der Gegenstelle nicht mit diesen Funktionen ausgestattet ist werden die Originale mit einer Qualit t von 200 x 200 dpi Fein gesendet 3 Tippen Sie auf OK HINWEIS Die Scan Aufl sung sollte gleich oder h her als die Fax Aufl sung sein Ist die gew hlte Fax Aufl sung h her als die Scan Aufl sung wird die Scan Aufl sung automatisch auf den Wert der Fax Aufl sung gesetzt 3 10 Grundlegende Bedienung gt Automatisches Senden Originalformat w hlen W hlen Sie das Format der zu sendenden Vorlage 1 Tippen Sie auf Original Sendedatenformat und dann auf Originalformatl Die Anzeige zur Eingabe des Originalformats erscheint 2 W hlen Sie das Originalformat Funktion Standard Formate 1 Standard Formate 2
207. mmer nochmals ein und best tigen Sie mit OK Siehe hierzu in der Bedienungsanleitung des Ger ts 8 Einstellung und Speichern Systemmen gt Senden gt Eingabepr fung f r neues Ziel Zur Fortsetzung der Rufnummerneingabe tippen Sie auf i FAX Adresseingabe und wiederholen den oben beschriebenen Ablauf Zur Korrektur der i FAX Nummer tippen Sie auf Detail Bearbeiten 4 8 Komfortfunktionen gt Rundsendung Ziel aus dem Adressbuch w hlen 1 Tippen Sie auf Adressbuch 2 Markieren Sie die Kontrollfelder neben den Zielen um sie in der Liste auszuw hlen Um ein LDAP Adressbuch zu benutzen w hlen Sie Ext Adressbuch in Ziel 3 Tippen Sie auf OK Ziel mit den Zielwahltasten w hlen Tippen Sie auf alle Zielwahltasten in denen die gew nschten Ziele gespeichert sind HINWEIS Hinweise zum Adressbuch finden Sie unter Ziel aus dem Adressbuch w hlen auf Seite 3 19 Hinweise zu den Zielwahltasten finden Sie unter Zielwahltasten verwenden auf Seite 2 16 Sie k nnen bei der Zielauswahl eine Kombination aus Eingabe ber Zifferntasten Adressbuch und Zielwahltasten verwenden 4 Nachdem Sie alle Ziele eingegeben haben dr cken Sie die Taste Start Die bertragung beginnt HINWEIS Wurde Ein in Ziel vor Senden pr fen gew hlt erscheint eine Best tigungsanzeige sobald Sie die Taste Start dr cken Details finden Sie unter Best tigungsanzeige f r Ziele auf Seite 5 12 4 9 Komfortfunktionen
208. mten U05100 Eine bertragung war nicht erfolgreich da aufgrund der aktivierten Sendebeschr nkung auf diesem Ger t die Erfordernisse f r eine erfolgreiche Kommunikation nicht erf llt waren Kontaktieren Sie den Empf nger U05200 Ein Empfang war nicht erfolgreich da aufgrund der aktivierten Empfangsbeschr nkung auf diesem Ger t die Erfordernisse f r eine erfolgreiche Kommunikation nicht erf llt waren U05300 Ein Empfang wurde vom Empf nger abgelehnt da aufgrund der aktivierten Empfangsbeschr nkung auf dem Empf ngerger t die Erfordernisse f r eine erfolgreiche Kommunikation nicht erf llt waren Kontaktieren Sie den Empf nger U14000 Ein Empfang von einer FAX Box wurde gestoppt da der Speicher in diesem Faxger t voll ist Sie k nnen Daten aus dem Speicher ausdrucken und den Vorgang erneut durchf hren Alternativ k nnen Sie den Subadressen Box Empfang abbrechen U14100 Die bertragung in eine FAX Box oder Subadresse des von uns hergestellten Empfangsger ts wurde gestoppt da der Speicher des Gegenstellenfaxger tes voll ist Kontaktieren Sie den Empf nger U19000 Ein Speicherempfang wurde gestoppt da der Speicher in diesem Faxger t voll ist Geben Sie Speicher frei indem Sie die Daten ausdrucken und bitten Sie den Sender die Dokumente erneut zu senden U19100 Eine bertragung wurde gestoppt da der Speicher im Faxger t des Empf ngers voll ist Kontaktieren Sie den Empf nger U19300 Die bertragung wurde gestoppt da
209. n Siehe hierzu in der Bedienungsanleitung des Ger ts 8 Systemeinstellungen Systemmen gt Senden gt Ziel vor Sendung pr fen Sendestatus pr fen 1 Dr cken Sie die Taste Status Druckabbr 2 Tippen Sie auf Sendeauftr ge Die Liste mit Annahmerzeit Ziel und Status f r jeden Auftrag wird angezeigt Status Geplanter Auftrag Protokoll Auftragstyp Alle i Job Nr Annahmezeit I Typ Auftragsname 438 14 47 a abc def com In Arbeit Speicher Ger j Papier 5 iii 02 02 2013 10 10 Um die bertragung abzubrechen w hlen Sie den gew nschten Auftrag in der oben gezeigten Anzeige Sendeauftr ge und tippen auf Abbrechen 8 14 Internet Fax i FAX gt i FAX bertragung Status wi Geplanter Auftrag Protokoll Job Nr Annahmezeit I Typ Auftragsname Benutzername Status 14 47 a abc def com In Arbeit Abbrechen uftr Prio Detail ndern l A P mmm E Druckauftr ge Sendeauftr ge Speicher M Ger j Papier F z i BT Kommunikation Be Schlie en IM Status 02 02 2013 10 10 Tippen Sie auf Ja in der Best tigungsaufforderung um den Auftrag abzubrechen HINWEIS Sie k nnen durch Dr cken der Taste Stopp die bertragung abbrechen w hrend die Originale eingezogen werden Internet Fax i FAX gt i FAX Empfang i FAX Empfang In regelm igen Abst nden verbindet sich das Ger t mit dem Mailserver ruft auf dem Server gefundene Internet Faxe ab und dru
210. n k nnen Sie eine laufende Sendung unterbrechen Auch wenn die bertragung aufgrund einer Rundsendung l nger dauert oder die n chste bertragung geplant wurde sendet das Ger t erst die Originale f r die die Sendeunterbrechung aktiviert wurde HINWEIS Wenn die Anzahl von vorbereiteten bertragungen und sp teren bertragungen bereits 200 erreicht hat k nnen Sie keine Sendeunterbrechung mehr aktivieren Je nach dem Zeitpunkt der Unterbrechung wird die bertragung m glicherweise nicht sofort unterbrochen 1 Tippen Sie im Startbildschirm auf FAX 2 Legen Sie die zu sendenden Originale ein die Sie w hrend der Sendeunterbrechung versenden m chten Tippen Sie auf Erweiterte Einstellung und FAX Direkt bertragung Tippen Sie auf Ein Tippen Sie auf OK a a RW Geben Sie das Ziel ein und dr cken Sie die Taste Start Die Originale werden in die Warteschlange gesetzt Sobald die bertragung m glich ist beginnt die bertragung HINWEIS Wurde Ein in Ziel vor Senden pr fen gew hlt erscheint eine Best tigungsanzeige sobald Sie die Taste Start dr cken Details finden Sie unter Best tigungsanzeige f r Ziele auf Seite 5 12 Hinweise zur Direkt bertragung finden Sie unter Auswahl der bertragungsmethode auf Seite 3 4 Beim Warten auf die Sendeunterbrechung k nnen Sie die bertragung abbrechen indem Sie die Taste Stopp auf dem Bedienfeld dr cken oder auf Abbrechen auf der Ber hrungsanzeige tip
211. n Sie auf oder benutzen Sie die Zifferntasten um die freie ID Nr einzugeben 0000 bis 9999 HINWEIS Dr cken Sie die Taste L schen um die vorherige Nummer anzuzeigen 5 Tippen Sie auf OK Tippen Sie auf Ja in der Best tigungsaufforderung f r die nderung Gehen Sie zu Schritt 7 6 Tippen Sie auf L schen Wenn die Aufforderung zum Best tigen des L schens eingeblendet wird tippen Sie auf Ja 7 Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 6 um weitere freie ID Nummern zu ndern oder zu l schen 8 Tippen Sie auf Schlie en 6 31 Systemeinstellungen gt Sendebeschr nkungen Sendebeschr nkungen einstellen Sie k nnen die Gegenstellen an die Faxdokumente gesendet werden d rfen auf jene beschr nken die in den freien Faxnummern und freien ID Nummern bzw im Adressbuch gespeichert sind Wenn Sie die Sendebeschr nkungen ndern gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf FAX Weiter in Sende Empf Beschr und dann auf ndern in Sendebeschr nkung 3 Wenn Sie die Sendebeschr nkungen nicht verwenden wollen tippen Sie auf Aus Wenn Sie die Gegenstellen an die Faxdokumente gesendet werden d rfen auf jene beschr nken wollen die in den freien Faxnummern und freien ID Nummern bzw im Adressbuch gespeichert sind tippen Sie auf Freie Liste Adressbuch 4 Tippen Sie auf OK Empfangsbeschr nkungen einstellen Sie k nnen die Gege
212. n Sie die FAX Box erst anlegen Details finden Sie unter FAX Box Funktion auf Seite 4 33 4 24 Komfortfunktionen gt Dokumente ber den Speicher weiterleiten 24 W hlen Sie die FAX Box zum Speichern der Originale und tippen Sie auf OK Falls Sie ein Passwort f r die FAX Box vergeben haben geben Sie das Passwort ein und tippen auf OK 25 Folgende Einstellungen k nnen ge ndert werden Anzahl der Kopien Zeitplan festlegen Dateinameneingabe Priorit t festlegen HINWEIS Hinweise zu den Einstellungen der oben genannten Punkte finden Sie unter Details f r die Weiterleitung einstellen auf Seite 4 27 26 Tippen Sie auf Speichern Die Einstellungen f r die Weiterleitung sind gespeichert 2 7 Wiederholen Sie die Schritte 4 bis 26 um weitere Einstellungen f r die Weiterleitung zu speichern 28 Um die Weiterleitung f r Faxe einzugeben die nicht den Weiterleitungsbestimmungen entsprechen w hlen Sie Andere tippen auf Detail und andern die Einstellungen HINWEIS Wurde Andere nicht ausgew hlt werden alle Faxe die nicht den Weiterleitungsbestimmungen entsprechen ausgedruckt Das Speichern in eine FAX Box kann unter Andere nicht ausgew hlt werden 29 W hlen Sie in der Liste das Kontrollfeld neben der Weiterleitungseinstellung die aktiviert werden soll Das Kontrollfeld neben der zu aktivierenden Weiterleitungseinstellung wird markiert HINWEIS Um die Einstellung zu deaktivieren tippen Sie auf
213. n Sie mit OK und geben die Nummer komplett ein Falls Eingabepr fung f r neues Ziel auf Ein steht best tigen Sie mit OK und eine Anzeige zur Best tigung der Faxnummer erscheint Geben Sie die Faxnummer nochmals ein und best tigen Sie mit OK Steht Eingabe neues Ziel auf Nicht zulassen k nnen keine Rufnummern ber die Zifferntasten eingegeben werden Details finden Sie unter Senden und Weiterleiten auf Seite 4 59 Bei Wechsel des Ziels 1 Tippen Sie auf v oder um das zu ndernde Ziel zu w hlen 2 Sie k nnen das gew hlte Ziel ndern indem Sie auf Detail Bearbeiten tippen 3 Tippen Sie auf OK So l schen Sie ein Ziel oder einen Auftrag 1 Tippen Sie auf v oder um das zu l schende Ziel zu w hlen 2 Tippen Sie auf L schen 5 Tippen Sie auf OK 4 6 Komfortfunktionen gt Rundsendung Rundsendung Bei dieser Funktion werden dieselben Dokumente in einem Vorgang an mehrere Ziele versendet Das Ger t speichert die Originale vor bergehend im Speicher und wiederholt automatisch die Anwahl und die bertragung f r alle eingegebenen Ziele HINWEIS Wenn als Ziel eine Gruppe verwendet wird k nnen Sie Originale in einem Vorgang an bis zu 500 Ziele versenden Sie k nnen diese Funktion gemeinsam mit der Kommunikation ber Subadressen und mit der sp teren bertragung verwenden Wenn die Direkt bertragung gew hlt wurde wird der Modus beim bertragungszeitpunkt auf Speicher ber
214. n in einer FAX Box Faxdokumente enthalten sind wird die Anzahl der Seiten angezeigt HINWEIS Die Liste kann nicht gedruckt werden wenn der Benutzer Login aktiviert wurde und der Administrator angemeldet ist 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf Dokumentenbox Externer Speicher Weiter in FAX Box und Drucken in FAX Box Liste 3 Tippen Sie auf Ja in der Best tigungsaufforderung f r das Drucken Das Ger t druckt eine Liste der FAX Boxen aus FAX Empfangsbox 4 39 Komfortfunktionen gt Kommunikation ber Subadresse Kommunikation ber Subadresse Kommunikation ber Subadresse Die Kommunikation ber Subadressen beinhaltet das Senden und Empfangen von Daten mit Zusatzinformationen ber Subadressen und Kennw rter in bereinstimmung mit den Empfehlungen der ITU T International Telecommunication Union ber Subadresse k nnen Sie Kommunikationsfunktionen die urspr nglich nur zwischen unseren Systemen m glich waren auch mit Systemen anderer Hersteller verwenden Zu diesen Funktionen geh ren etwa die vertrauliche Zustellung Senden von Faxdokumenten an die f r die Zustellung von Faxdokumenten festgelegte Box im empfangenden System und Faxabrufe Empfang von Dokumenten von einem Ger t das vom empfangenden Ger t gesteuert wird Wenn Sie die Kommunikation ber Subadresse und die Speicherweiterleitung verwenden nutzt dieses Ger t auch erweiterte Kommunikationsfunktionen wie etwa die Speiche
215. n nenne anne anne nnnnnnnnennnennnnannnennne 4 37 BOY OL SC nee na nee ee air ade nen en A 4 37 FAX Box Liste AH C KIT nennen euere 4 39 Kommunikation ber Subadresse u2 202220020002000neno nenn nnnn nenn nennnnnnnnnnnnenenennnennnnenenennnennennnenennnnnnenenennnnenenn 4 40 Kommunikation ber Subadresse 4u s44nHnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnrnnnnnrnnnennnnn 4 40 S badressen Ubertragung nn ee ee aaa Edane EAEE Ra 4 40 Emplang MILSUDAdIESSEeasiena ne a ie ee ee EEA ee 4 42 PRO AH EI AL 2 ne a ee eo ee er ersehen 4 43 Programme Speichern zussussces iuanseie sinne innen een Ea KEEA EaR 4 43 Gespeicherten Inhalt ndern oder l schen 202220202000000000000n0n0nn nun nano anne nnnn anne nenne nano name nennen 4 43 Programmwanhl verwenden 222222200240020400000 non nano anne nenne nano nano nnnennnnnnnnennnunnnnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnne 4 44 KIDS un ee era 4 45 Faxabruf beim gt ENdeh unseren een rer 4 45 FaxabDr f DET E MpPlaN GI Asse ee ee ee ee 4 49 Aus einer Abrufbox ausdrucken u222002000000000nnonnnonnn onen onnnn nun nano nenn nnnennne nano nenne nnnennnennnnnnnnnnnnnennne 4 51 Dokumente aus einer Abrufbox l schen 222002020200002000nnnonnnonnnn ann anne nnnennnn nenne nano nano nenn nennennnnannne 4 52 Details pr fen und Dateien umbenennen 2220224002s0nenonennnnnnnnnenenenenennnn nenne n
216. nd Weiter 3 Tippen Sie auf ndern im Bereich Adressnummer Adresse _Adressnummer Name Abbrechen l Speichern im 02 02 2013 10 10 4 Mit den Zifferntasten oder J geben Sie die Adressnummer ein 0001 bis 2 500 HINWEIS Die Adressnummer ist die ID Nummer f r die jeweilige Gruppe Sie k nnen unter insgesamt 2 500 Nummern ausw hlen 2 000 Nummern f r die Kontaktspeicherung und 500 Nummern f r die Gruppenspeicherung Wenn 0000 angezeigt ist wird die verf gbare Nummer automatisch zugewiesen 5 Tippen Sie auf OK 2 13 Vorbereitung zum Betrieb gt Adressbuch verwenden 6 Tippen Sie auf ndern in Name Tastatur f r Eingabe verwenden Limit 32 Zeichen Eingabe 0 Zeichen R cktaste T Eeen m Ea Abbrechen e OK ENN 02 02 2013 10 10 7 Geben Sie den Gruppennamen f r die Anzeige im Adressbuch ein und tippen Sie auf OK Bis zu 32 Zeichen k nnen eingegeben werden HINWEIS Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie unter Zeicheneingabe auf Seite 11 2 8 Tippen Sie auf Mitglied Adresse ABCABC Abbrechen l Speichern 02 02 2013 10 10 9 Tippen Sie auf Hinzuf gen 10 W hlen Sie das Ziel Kontakt das in der Gruppe gespeichert werden soll HINWEIS Sie k nnen nach Zielen suchen indem Sie als Suchkriterium den Namen oder die Faxnummer verwenden 11 Tippen Sie auf OK 12 Wenn Sie ein Ziel hinzuf gen m cht
217. nen zu externen Adressb chern siehe im Embedded Web Server RX User Guide nderung des standardm ig angezeigten Adressbuchs W hlen Sie aus welches Adressbuch standardm ig angezeigt werden soll entweder Lokales Adressbuch oder Ext Adressbuch LDAP Adressbuch 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf Ziel bearbeiten Weiter in Adressbuch und dann auf ndern in Adressbuchtyp Ziel bearbeiten Adressbuchtyp i W hlen Sie den Standard Adressbuchtyp aus Abbrechen Pr ini 02 02 2013 10 10 3 W hlen Sie entweder Lokales Adressbuch oder Ext Adressbuch und best tigen mit OK Neues Ziel speichern Sie k nnen neue Ziele im Adressbuch speichern Zwei Methoden stehen f r die Speicherung zur Verf gung Kontakte speichern und Gruppen speichern die dann aus mehreren Kontakten bestehen HINWEIS Um eine i FAX Adresse als Kontakt zu speichern siehe Kontakte f r i FAX anlegen auf Seite 2 10 Kontakte zum Faxen anlegen Bis zu 2 000 Ziele k nnen gespeichert werden Zielname Faxnummer Kommunikation ber Subadresse Verschl sselung Anfangsgeschwindigkeit f r die bertragung und ECM Kommunikation k nnen f r jedes Ziel gespeichert werden 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf v Ziel bearbeiten Speichern Bearbeiten in Adressbuch Hinzuf gen Kontakt und Weiter 2 5 Vorbereitung zum Betrieb gt Adressbuch verwenden 3 Tippen
218. ng und FAX Abrufempfang Tippen Sie auf Ein Tippen Sie auf OK W hlen Sie das Ziel Falls Eingabepr fung f r neues Ziel auf Aus steht best tigen Sie mit OK und geben die Nummer komplett ein Falls Eingabepr fung f r neues Ziel auf Ein steht best tigen Sie mit OK und eine Anzeige zur Best tigung der Faxnummer erscheint Geben Sie die Faxnummer nochmals ein und best tigen Sie mit OK Steht Eingabe neues Ziel auf Nicht zulassen k nnen keine Rufnummern ber die Zifferntasten eingegeben werden Details finden Sie unter Senden und Weiterleiten auf Seite 4 59 Siehe hierzu in der Bedienungsanleitung des Ger ts 8 Systemeinstellungen Systemmen gt Senden gt Eingabepr fung f r neues Ziel Zur Fortsetzung der Rufnummerneingabe tippen Sie auf FAX Nr Eingabe und wiederholen den oben beschriebenen Ablauf Zur Korrektur der Faxnummer tippen Sie auf Bearbeiten HINWEIS Nur Faxnummern k nnen als Ziel ausgew hlt werden Sie k nnen bei der Zielauswahl eine Kombination aus Eingabe ber Zifferntasten Adressbuch und Direktwahltasten verwenden Dr cken Sie die Taste Start Der Vorgang f r den Empfang beginnt 4 49 Komfortfunktionen gt Faxabruf HINWEIS Wurde Ein in Ziel vor Sendung pr fen gew hlt erscheint eine Anzeige zur nochmaligen Best tigung nach Dr cken der Taste Start Details finden Sie unter Best tigungsanzeige f r Ziele auf Seite 5 12 Faxabrufempfa
219. ng abgeschlossen haben tippen Sie auf Schlie en Bildvorschau Verwenden Sie die nachstehend beschriebene Vorgehensweise um das Bild eines an eine FAX Box weitergeleiteten Faxdokuments auf der Ber hrungsanzeige anzuzeigen 1 F hren Sie die Schritte 1 bis 3 unter Faxdokumente aus der FAX Box ausdrucken auf Seite 4 35 aus 2 Tippen Sie auf Vorschau Die Anzeige mit der Vorschau erscheint 4 37 Komfortfunktionen gt FAX Box Funktion Dateiname 72 WU amp Datumjzeit 0001 VAREDE 2010 10 10 09 00 100 up Suchen Name Detail Vorschau er Schlie en Status 02 02 2013 10 10 Arbeit mit der Vorschau Anzeige In der vergr erten Anzeige k nnen Sie den Zoomfaktor der Anzeige ausw hlen Zoom kleiner Zoom gr er Vorschau 2007040410574501 Bei mehrseitigen j Dokumenten kann die gew nschte Seitenzahl ERS angegeben werden ve TFarbiges Mehrfarbig Bei mehrseitigen Dokumenten kann ber diese Tasten gebl ttert werden man er Be nee c Schlie en 02 02 2013 10 10 HINWEIS Die Vorschau Anzeige kann ber die Bewegung zweier Finger auf der Ber hrungsanzeige gesteuert werden Details finden Sie unter Arbeiten mit der Vorschau Anzeige auf Seite _3 25 4 38 Komfortfunktionen gt FAX Box Funktion FAX Box Liste drucken Sie k nnen die FAX Box Liste mit dem Verzeichnis der Box Nummer und des Box Namens der gespeicherten FAX Boxen ausdrucken Wen
220. ng mit Subadressen verwenden F r den Faxabrufempfang geben Sie die Subadresse auf diesem Ger t die Subadresse und das Subadressenkennwort ein die auf der Gegenstelle eingestellt wurde Diese Kommunikation ist auch m glich wenn die Gegenstelle ein Ger t eines Drittherstellers verwendet sofern dieses mit demselben Typ der Kommunikation ber Subadressen ausgestattet ist Q WICHTIG Pr fen Sie vorher die vom Sender eingestellte Subadresse 1 Tippen Sie im Startbildschirm auf FAX Tippen Sie auf Erweiterte Einstellung und FAX Abrufempfang Tippen Sie auf Ein Tippen Sie auf OK U PR UW N W hlen Sie das Ziel Zur Eingabe der Subadresse finden Sie Hinweise unter Subadressen bertragung auf Seite 4 40 Falls Eingabepr fung f r neues Ziel auf Aus steht best tigen Sie mit OK und geben die Nummer komplett ein Falls Eingabepr fung f r neues Ziel auf Ein steht best tigen Sie mit OK und eine Anzeige zur Best tigung der Faxnummer erscheint Geben Sie die Faxnummer nochmals ein und best tigen Sie mit OK Steht Eingabe neues Ziel auf Nicht zulassen k nnen keine Rufnummern ber die Zifferntasten eingegeben werden Details finden Sie unter Senden und Weiterleiten auf Seite 4 59 Siehe hierzu in der Bedienungsanleitung des Ger ts 8 Einstellung und Speichern Systemmen gt Senden gt Eingabepr fung f r neues Ziel Zur Fortsetzung der Rufnummerneingabe tippen Sie auf FAX Nr Eingabe
221. ngehender Anruf von einem Telefon der nicht beantwortet wird Die Funktionen des Anrufbeantworters werden aktiviert die Ansage wird abgespielt und der Anrufer kann eine Nachricht hinterlassen HINWEIS Wenn eine Pause von mehr als 30 Sekunden eintritt schaltet das Faxger t in den Faxempfang um Eingehender Anruf von einem Fax Verwenden verschiedener Fax und Telefonnummern 6 11 Systemeinstellungen gt Ruft ne Ruft ne Sie k nnen festlegen wie oft das Telefon klingelt bevor ein Anruf angenommen wird F r jeden Empfangsmodus Auto Normal Auto TAD und Auto FAX TEL kann die Anzahl der Klingelzeichen getrennt eingestellt werden HINWEIS Die Anzahl der Klingelzeichen kann auf 1 bis 15 Mal f r Auto Normal und Auto FAX TAD sowie 0 bis 15 Mal f r Auto FAX TEL festgelegt werden F r Ruft ne FAX TEL ist diese nderung nur bei US Modellen verf gbar 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf FAX Weiter in Empfang und dann auf Weiter in FAX Tippen Sie auf ndern bei dem Empfangsmodus der ge ndert werden soll 3 Tippen Sie auf J oder dr cken Sie die Zifferntasten um die gew nschte Zahl einzugeben 4 Tippen Sie auf OK 6 12 Systemeinstellungen gt Lautst rke Lautst rke Hier k nnen Sie die Lautst rke der Lautsprecher und akustischen Signale einstellen FAX Lautsprecherlautst Lautst rke des eingebauten Lautsprechers wenn die Verbindung mit Aufgelegt her
222. ngen wird Die ist auf der Seite E Mail Einstellungen einzustellen Die Standard Einstellungen k nnen auf der Seite Allgemeine Standard Auftrags Einstellungen ge ndert werden Nachdem Sie die Einstellungen vorgenommen haben klicken Sie auf Senden um die Einstellungen zu speichern i Bei Verwendung von direktem SMTP muss diese Einstellung immer vorgenommen werden Bei Verwendung von i FAX muss diese Einstellung immer vorgenommen werden Internet Fax i FAX gt i FAX bertragung i FAX bertragung In diesem Abschnitt wird erkl rt wie Sie ein i FAX mit direkter Eingabe der E Mailadresse des Empf ngers versenden Umschalten auf die Sendeanzeige Sendebereit Ziel eingeben 3 Adressbuch _ E Mail amp Adresseing l Ordnerpfad Eingabe Aufgelegt_ Direkt Kettenwahl Detail Bearb L schen FAX Nr Eingabe a 0001 amp 0002 1 0003 0004 1 0005 a AAA BBB CCC DDD EEE i FAX Adr Eingabe a 0006 amp 0007 1 0008 1 0009 I 0010 s WSD Scan FFF GGG HHH II JJJ V amp Orig Sende Farbe Bild Erweiterte Programm datenformat qualit t Einstellung pin 02 02 2013 10 10 Stellen Sie sicher dass die Basis Anzeige zum Versenden angezeigt wird Wenn die Anzeige f r eine Sendung nicht angezeigt wird dr cken Sie die Taste Senden im Startbildschirm HINWEIS Je nach Einstellung kann auch das Adressbuch erscheinen In diesem Fall tippen Sie a
223. nicht verwendet werden Reduzierte Empfangsgr e Gr e des empfangenen Faxes z O E A 1 t 2 t t A4 R gt B5 R j gt A4 R A4 R 3 t t a t t E O jz als t t 6 t t 7 t i t t t Pon 8 t t A5 R A5 R AS R t _ Papierausrichtung und oder Papierformat ist vom empfangenen Dokument verschieden Das Bild wird nach automatischer Drehung um 90 gedruckt 11 12 Anhang gt Papierformat und Priorit tsfolge f r empfangene Faxe I Zeigt an dass auf zwei Blatt ausgedruckt wird Zeigt die Papierquelle f r i FAX an Wie das Empfangsformat HINWEIS Die Abk rzungen bezeichnen folgende Papiergr f sen FL Folio Wenn der Medientyp in der Funktion Medientyp gew hlt wird werden empfangene Faxe mit der passenden Papierquelle gedruckt Siehe Seite 6 18 Auch wenn als Medientyp Alle Medientypen ausgew hlt wurde k nnen bestimmte Medientypen z B Transparentfolien f r den Faxausdruck nicht verwendet werden 11 13 Anhang gt Fehlercodetabellen Fehlercodetabellen Wenn ein bertragungsfehler auftritt wird einer der folgenden Fehlercodes im Sendejournal Empfangsjournal oder Aktivit tsbericht gespeichert HINWEIS Die Fehlercodes enthalten das K rzel U oder E abh ngig davon welche Geschwindigkeit verwendet wurde Fehlercode Ursache und m gliche Gegenma nahme Besetzt Die Verbindung mit der Empfangsstation kann auch nach Durchf hrung
224. nktionen 3 27 Bedienfeld 1 2 Benutzerkontoverwaltung 4 56 Anmelden 4 58 berblick 4 56 Bericht Aktivit tsbericht 5 9 FAX Box Liste 4 39 Servicesstatus Seite 5 10 Berichte Bericht f r vor der Sendung gel schte Auftr ge 5 8 Fax Empfangsergebnisbericht 5 7 Sendeergebnisbericht 5 7 Best tigungsanzeige f r Ziele 5 12 Bestimmte Zeiten 6 43 Betreff und Nachricht mit i FAX eingeben 8 13 Bezeichnungen der Bauteile 1 3 Bildvorschau Abrufbox 4 54 4 55 FAX Box 4 37 D Datum 2 4 Der Speicherempfang kann nicht durchgef hrt werden 10 5 Direkte bertragung Abbrechen 3 17 Direktes SMTP 3 2 Dokumente ber den Speicher weiterleiten 4 18 10 5 10 6 Abbrechen 4 26 Art der Weiterleitung 4 18 Detaileinstellungen 4 27 Embedded Web Server RX 4 30 Weiterleiten aller Empf nge 4 20 Weiterleitungsbedingung 4 18 Weiterleitungsbedingungen speichern 4 22 Dual Fax 7 3 Duplexdruck 6 40 E ECM Kommunikation 2 8 3 8 Eingabetaste 3 2 E Mail Nachricht Benachrichtigung ber Auftragsende 4 62 Bericht des Faxempfangsergebnisses versenden 5 11 Empfang mit Verkleinerung 6 39 Empfang nicht m glich 10 5 Empfang von 2 auf 1 6 41 Empfangsdatum uhrzeit 6 17 Empfangsmodus 6 16 F Faxabruf 4 45 Bildvorschau 4 54 4 55 Dateien umbenennen 4 53 Dokumente aus Abrufbox l schen 4 52 Pr fung 4 53 Sendeabruf 4 45 Faxauftr ge Anzeige der Auftragsjournale 5 3 Auftragsjournale drucken 5 4 Auftragsjournale speichern 5 5 Auftragsjournale versenden 5 4 Deta
225. nne nenn nnnnnnnn onen enenennnnenenn 4 53 BIIOVOLSCH AU een ee lee ee een T eier OA 4 54 Eingabe von Faxnummern ber die Zifferntasten sperren uus2s02ss0snsnennnennnnnennennnennnenenenennnnnnnennenenenennn nn 4 55 ZUG ARGOS VEIW ALTO ee rue 4 56 Andere FURKUONEN ee ea ee orte 4 60 Komfortfunktionen gt Lange Originale Lange Originale Benutzen Sie den Vorlageneinzug zum Einlesen langer Originale Dokumente mit berl nge in der Richtung des Papiereinzugs HINWEIS Es kann nur eine Seite eines langen Originals gescannt werden Originale von bis zu 1 600 mm L nge k nnen eingelesen werden m Tippen Sie im Startbildschirm auf FAX Legen Sie die Originale in den Vorlageneinzug Tippen Sie auf Original Sendedatenformat und dann auf Langes Original gt WUW N Um Originale als Standardgr e einzulesen tippen Sie auf Aus um sie als lange Originale einzulesen tippen Sie auf Ein U1 Tippen Sie auf OK 6 Geben Sie das Ziel ein und dr cken Sie die Taste Start Die bertragung beginnt HINWEIS Wurde Ein in Ziel vor Senden pr fen gew hlt erscheint eine Best tigungsanzeige sobald Sie die Taste Start dr cken Details finden Sie unter Best tigungsanzeige f r Ziele auf Seite 5 12 4 2 Komfortfunktionen gt Zeitversetzte bertragung Zeitversetzte bertragung Wenn Sie eine Startzeit f r die bertragung eingestellt haben werden die Dokumente zum angegebenen Termin automa
226. nnnnnnnnnnnennnnnennnnnnnnnnnnennnnnn neuen nnnnnennnnnnn nennen 5 8 PARUVIOISDEIHOH nme ee aan Bas A nee ee ee 5 9 Bericht des Fax Empfangsergebnisses per E Mail versenden 44444444440Bnnnn nennen nenn nenne nnnne nennen nen 5 11 Best tigungsanzeige f r Ziele u22000000000000000n0nnnnnnnnnnnnnnnnn nenne nenne neuen nennnnnnnnonnnnnnnnnennnnonnnennnnnnnnnennnnenennennnne 5 12 5 1 bertragungsergebnis und Sendestatus pr fen gt Pr fung von bertragungen und des Status einer Sendung Pr fung von bertragungen und des Status einer Sendung Sie k nnen folgende Tools verwenden um die Ergebnisse von Fax bertragungen und den Status von Sendungen zu pr fen Anzeigeort Zu pr fende Inhalte Zeitpunkt der Pr fung Siehe Seite Pr fung des Verlaufs Ber hrungs Protokoll der letzten 100 Sende Jederzeit von Faxauftr gen anzeige und Empfangsergebnisse Sendeergebnis Gedruckter Die letzten Sende oder Automatischer Druck nach Bericht Bericht Empfangsergebnisse jedem Sende oder Empfangsergebnis Empfangsvorgang Kein Druck Bericht oder Nur Fehler wahlweise verf gbar Aktivit tsbericht Gedruckter Die letzten 50 Sende oder Jederzeit und automatischer Bericht Empfangsergebnisse Druck nach jeweils 50 Sende Empfangsvorg ngen Statusseite Gedruckter Gespeicherte Daten der lokalen Jederzeit Bericht Faxnummer des lokalen Faxnamens der Fax Leitungseinstellungen etc Bericht des Fax Faxempfan
227. nstellen von denen Faxdokumente empfangen werden d rfen auf jene beschr nken die in den freien Faxnummern und freien ID Nummern bzw im Adressbuch gespeichert sind In diesem Modus k nnen Sie auch eine Abweis Liste f r Empfangsbeschr nkungen einstellen damit der Empfang von Sendern auf der Liste der abzuweisenden Faxnummern oder von Sendern deren lokale Faxnummer nicht gespeichert ist abgewiesen wird Wenn Sie die Empfangsbeschr nkungen ndern m chten gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf FAX Weiter in Sende Empf Beschr und dann auf ndern in Empfangsbeschr nkung 3 Wenn Sie die Empfangsbeschr nkungen nicht verwenden wollen tippen Sie auf Aus Wenn Sie die Gegenstellen von denen Faxdokumente empfangen werden d rfen auf jene beschr nken wollen die in den freien Faxnummern und freien ID Nummern bzw im Adressbuch gespeichert sind tippen Sie auf Freie Liste Adressbuch Um ankommende Faxe von Absendern zu blockieren die als abzuweisende Faxnummern gespeichert sind tippen Sie auf Abweisunggsliste 4 Tippen Sie auf OK 6 32 Systemeinstellungen gt Verschl sselung Verschl sselung Dies ist eine Methode bei der die Kommunikation mit Faxdokumenten erfolgt die am Senderger t verschl sselt werden Dabei gilt Auch wenn die Gegenstelle versucht die Faxdokumente w hrend einer laufenden bertragung einzusehen wird der wirkliche Inhal
228. nung bearbeitet werden tippen Sie auf Ein Wenn nicht tippen Sie auf Aus Wenn Sie mehrseitige Originale nicht gleichzeitig in den automatischen Vorlageneinzug legen k nnen werden die mehrseitigen Originale schubweise eingelesen und als einziger Auftrag versendet Bei dieser Methode werden Originale so lange eingelesen bis Sie auf Scan beenden tippen Sie k nnen w hrend des Scannens folgende Elemente ndern e Originalformat Auswahl e Originalausrichtung e 1 seitig 2 seitig ausw hlen e Helligkeit e Originalvorlage e Fax Sende Aufl sung e Sendeformat Auswahl e Zoom e Randl schung HINWEIS Bei Durchf hrung einer Direkt bertragung ist die Auswahl 1 seitig 2 seitig nicht m glich 4 61 Komfortfunktionen gt Andere Funktionen Rand l schen Sie k nnen beim Scannen entstehende schwarze R nder l schen Folgende Methoden stehen f r das Randl schen zur Verf gung Rand l schen Blatt Dabei werden schwarze R nder rund um die Originale gel scht Rand l schen Buch Dabei werden die schwarzen R nder gel scht die rund um das Blatt und in der Mittenfalz von B chern entstehen Sie k nnen die Breite der Randl schfunktion f r die Umrandung und die Mittellinie getrennt einstellen Einzelne R nder l schen Dabei k nnen Sie die schwarzen R nder oben unten links und rechts mit individuell einstellbaren Breiten l schen Folgende Randbreiten k nnen in jedem Modus definiert werden
229. nzuf gen Geben Sie die Zahl ein 1 bis 50 unter der das Programm gespeichert werden soll Tippen Sie auf Weiter HINWEIS Wenn Sie eine Programmnummer w hlen die bereits gespeichert wurde k nnen Sie die derzeit eingestellte Funktion durch die Funktion ersetzen die unter der Programmnummer gespeichert wurde Geben Sie den Programmnamen ein und dr cken Sie Speichern Das Programm ist gespeichert Um ein gespeichertes Programm auf dem Startbildschirm anzuzeigen tippen Sie auf Ja in der Best tigungsanzeige HINWEIS Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie unter Zeicheneingabe auf Seite 11 2 Gespeicherten Inhalt ndern oder l schen Sie k nnen die Programmnummer oder den Programmnamen ndern bzw das Programm l schen 1 2 Tippen Sie im Startbildschirm auf Programm Tippen Sie auf Bearbeiten Bearbeiten eines Programms 1 Dr cken Sie die Taste n die der Programmnummer entsprechen 01 bis 50 um diese zu ndern 2 Tippen Sie auf Bearbeiten und gehen Sie wie unter Programme speichern vor um den Namen und die Nummer des Programms zu ndern Tippen Sie auf Speichern 4 Tippen Sie auf Ja in der Best tigungsaufforderung 4 43 Komfortfunktionen gt Programmwahl Zum L schen 1 Dr cken Sie die Taste n die der Programmnummer entsprechen 01 bis 50 um diese zu l schen 2 Tippen Sie auf L schen 3 Tippen Sie auf Ja in der Best tigungsaufforderung Programmwahl v
230. oc20101010094533 02 02 2013 10 10 23 KB Suchen Name v Zj doc20101010095022 02 02 2013 10 10 4KB 94 3 doc20101010100011 02 02 2013 10 10 I T Detail Vorschau L schen Datei speich l Schlie en IM 02 02 2013 10 10 4 Tippen Sie auf Ja in der Best tigungsaufforderung f r das Drucken Der Druckvorgang beginnt 4 51 Komfortfunktionen gt Faxabruf Dokumente aus einer Abrufbox l schen Benutzen Sie diese Vorgehensweise um ein in einer Abrufbox gespeichertes Dokument zu l schen HINWEIS Wenn bertragene Datei l schen auf Ein gesetzt ist werden die Dokumente nach der Abruf bertragung automatisch gel scht 4 46 1 F hren Sie die Schritte 1 und 2 unter Aus einer Abrufbox ausdrucken auf Seite 4 51 aus 2 Tippen Sie auf L schen Abrufbox W 5 doc20101010094533 02 02 2013 10 10 23 KB Suchen Name gt 5 doc20101010095022 02 02 2013 10 10 4K vie doc20101010100011 02 02 2013 10 10 Vorschau el Schlie en Schlie en Bin 02 02 2013 10 10 3 Wenn die Aufforderung zum Best tigen des L schens eingeblendet wird tippen Sie auf Ja Das Faxdokument wird gel scht 4 52 Komfortfunktionen gt Faxabruf Details pr fen und Dateien umbenennen Benutzen Sie diese Vorgehensweise um die Details eines in einer Abrufbox gespeicherten Dokuments zu pr fen Die Vorgehensweise kann auch zum Umbenennen der Dateien verwendet werden 1 F hren Sie di
231. one abgesendet wurde HINWEIS Wenn die empfangenen Daten auf mehreren Seiten ausgedruckt werden wird das Datum und die Uhrzeit des Empfangs nur auf der ersten Seite aufgedruckt Auf den folgenden Seiten erfolgt der Ausdruck nicht Wenn eine Weiterleitung des empfangenen Faxdokuments aus dem Speicher erfolgt wird die Information ber Datum und Uhrzeit dem weitergeleiteten Dokument nicht hinzugef gt 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf FAX Weiter in Empfang Weiter in Allgemein und ndern in Empfangsdatum uhrzeit 3 Tippen Sie auf Ein 4 Tippen Sie auf OK 6 17 Systemeinstellungen gt Medientyp f r den Ausdruck Medientyp f r den Ausdruck Geben Sie den Papiertyp an der f r den Ausdruck des empfangenen Faxes verwendet wird Unterst tzte Medientypen Alle Medien Normalpapier Grobes Pergament Etiketten Recycling Fein Karteikarten Farbiges Umschl ge Dickes Hohe Qualit t und Anwender 1 bis 8 HINWEIS In der Bedienungsanleitung finden Sie weitere Hinweise zu den Anwender Medientypen 1 bis 8 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf FAX Weiter in Empfang Weiter in Allgemein und ndern in Medientyp 3 W hlen Sie den gew nschten Medientyp aus Wenn kein besonderer Medientyp ausgew hlt ist tippen Sie auf Alle Medien FAX Medientyp e 1 Faxpapier einstellen f Alle Medien Normalpapier Pergament Etiketten Recycling Fein K
232. onen der einzelnen Tasten werden nachstehend erkl rt Journal der Druckauftr ge Anzeige Taste Beschreibung Job Nr Auftragsannahmenummer Enddatum Datum des Auftragendes Typ Das Symbol zeigt den Auftragstyp an E Faxempfang AS i FAX Empfang Auftragsname Auftragsname Benutzername Ergebnis v in Auftragstyp Detail Anzeige Taste Benutzername Bleibt leer wenn keine Informationen verf gbar sind Das Ergebnis wird angezeigt Fertig Auftrag wurde ordnungsgem beendet Abgebrochen Der Auftrag wurde abgebrochen Fehler Der Auftrag wurde aufgrund eines Fehlers nicht korrekt ausgef hrt Ein bestimmter Auftragstyp kann angezeigt werden in dieser Abbildung ist dies ein empfangendes Fax oder i FAX W hlen Sie einen Auftrag aus der Liste und tippen Sie auf diese Taste um Detailinformationen des Auftrags anzuzeigen siehe Details im Auftragsjournal pr fen auf Seite 5 5 Journal der Sendeauftr ge Beschreibung Job Nr Auftragsannahmenummer Enddatum Datum des Auftragendes Typ Ziel Benutzername Ergebnis v in Auftragstyp Detail Das Symbol zeigt den Auftragstyp an iE Fax bertragung iE Empf nger Zielname Faxnummer oder i FAX Adresse i FAX Sendung Benutzername Bleibt leer wenn keine Informationen verf gbar sind Das Ergebnis wird angezeigt Fertig Auftrag wurde ordnungsgem beendet Abgebrochen Der Auftrag wurde abgebrochen Fehler
233. pen Details finden Sie unter Verbindung abbrechen auf Seite 3 16 7 Wenn die bertragung per Sendeunterbrechung abgeschlossen ist werden die unterbrochene Sendung und die vorbereitete bertragung wieder aufgenommen Komfortfunktionen gt Kettenwahl Ketienwahl Bei der Kettenwahl werden Faxnummern von Gegenstellen einer Kettennummer hinzugef gt Diese Kettennummer enth lt eine Ziffernfolge die von mehreren Zielen verwendet wird Die Kettenwahl erm glicht das Aneinanderreihen vom mehreren Ziffernfolgen oder Telefonnummern Dar ber kann man eine Vorwahl des preiswertesten Telefonanbieters zur Anwahl des Ziels ausw hlen HINWEIS Sie k nnen die Kettennummer vor der Faxnummer der Gegenstelle benutzen H ufig benutzte Kettenwahlnummern sollten der Einfachheit halber im Adressbuch eingetragen oder als Zielwahltaste belegt werden Hinweise zur Speicherung im Adressbuch finden Sie unter Neues Ziel speichern auf Seite 2 5 Hinweise zur Speicherung als Zielwahltaste finden Sie unter Neue Zielwahltaste speichern auf Seite 2 16 010 als Kettenwahlnummer verwenden 1 Tippen Sie im Startbildschirm auf FAX 2 Legen Sie die Originale ein 3 Tippen Sie auf FAX Nr Eingabe geben Sie 010 ber die Zifferntasten ein und tippen Sie auf OK Um das Adressbuch oder die Zielwahltaste zu verwenden w hlen Sie die Ziele f r die 010 gespeichert wurde HINWEIS Hinweise zum Adressbuch und zu den Zielwahltasten finden Sie unter Adressbuch
234. pfzeile TTI Legt fest ob die Sendekopfzeile TTI Transmit Terminal Identifier Ein oder Aus geschaltet ist Position der Sendekopfzeile Legt die Position der Sendekopfzeile im zu bertragenden Dokument fest Kostenstellennamen verwenden Bei der Einstellung Ein wird der aktuelle Kostenstellenname als Ger tename verwendet Dieser erscheint statt des lokalen Faxnamens Wiederholversuche Geben Sie die Anzahl der Wiederholversuche zwischen 0 und 14 an Empfang Medientyp Legt den Medientyp f r die zu druckende Faxseite fest Alle Medientypen Legt fest ob die Universalzufuhr zur automatischen Medientypauswahl zum Ausdruck empfangener Seiten benutzt werden soll Bei Einstellung Ein wird die Universalzufuhr als Option angeboten bei Einstellung Aus sind nur die Kassetten m glich Reduzierte Empfangsgr e Empfangsdatum uhrzeit Legt die Vorgehensweise fest wenn ein empfangenes Dokument l nger als das gew hlte Papierformat ist Bei Auswahl von Gleich Format ignorieren wird das Dokument auf mehreren Seiten gedruckt ohne den Text zu verkleinern Bei Auswahl von Verkleinerung Ignorieren wird das Dokument auf eine Seite gedruckt wenn dies m glich ist W hlen Sie Ein oder Aus um festzulegen ob Empfangszeit Kennung und Seitenzahl im oberen Bereich des empfangenen Dokuments eingedruckt werden soll Duplexdruck W hlen Sie ob Duplexdruck benutzt wird
235. ppen Sie auf OK 4 7 Komfortfunktionen gt Rundsendung Ziel mit den Zielwahltasten w hlen Tippen Sie auf alle Zielwahltasten in denen die gew nschten Ziele gespeichert sind HINWEIS Hinweise zum Adressbuch finden Sie unter Ziel aus dem Adressbuch w hlen auf Seite 3 19 Hinweise zu den Zielwahltasten finden Sie unter Zielwahltasten verwenden auf Seite 2 16 Sie k nnen bei der Zielauswahl eine Kombination aus Eingabe ber Zifferntasten Adressbuch und Zielwahltasten verwenden 4 Nachdem Sie alle Ziele eingegeben haben dr cken Sie die Taste Start Die bertragung beginnt HINWEIS Wurde Ein in Ziel vor Sendung pr fen gew hlt erscheint eine Anzeige zur nochmaligen Best tigung nach Dr cken der Taste Start Details finden Sie unter Best tigungsanzeige f r Ziele auf Seite 5 12 Senden an eine i FAX Adresse HINWEIS Hinweise zum Versand von Internet Faxen i FAX finden Sie unter i FAX bertragung auf Seite 8 10 1 Dr cken Sie die Taste Senden 2 Legen Sie die Originale ein 3 W hlen Sie das Ziel I FAX Adresse eingeben 1 Tippen Sie auf FAX Adresseingabe 2 Tippen Sie auf i FAX Adresse geben Sie die i FAX Adresse ein und tippen Sie auf OK 3 Tippen Sie auf OK Falls Eingangspr fung f r neues Ziel auf Aus steht ist die Eingabe abgeschlossen e Falls Eingangspr fung f r neues Ziel auf Ein steht erscheint eine Anzeige zur Best tigung der i FAX Nummer Geben Sie die i FAX Nu
236. pr fen Wenn Sie die berpr fung abgeschlossen haben tippen Sie auf Schlie en 2 Wenn Sie den Eigent mer ausgew hlt haben tippen Sie auf OK 4 33 Komfortfunktionen gt FAX Box Funktion Wenn Box Name ausgew hlt ist 1 Geben Sie den Namen der FAX Box ein Bis zu 32 Zeichen k nnen eingegeben werden 2 Um die Eingabe abzuschlie en tippen Sie auf OK HINWEIS F r mehr Informationen siehe im Zeicheneingabe auf Seite 11 2 Wenn Box Passwort ausgew hlt ist 1 Tippen Sie auf Passwort und geben Sie das Passwort ein Bis zu 16 Zeichen k nnen eingegeben werden 2 Zur Best tigung tippen Sie auf Passw best t und geben dasselbe Passwort nochmals ein 3 Um die Eingabe abzuschlie en tippen Sie auf OK HINWEIS Ein Box Passwort kann eingerichtet werden wenn der Benutzer Login deaktiviert ist oder bei aktiviertem Benutzer Login die FAX Box von mehreren Personen benutzt wird Geben Sie falls n tig ein Passwort ein Haben Sie ein Passwort vergeben wird dies zum ndern oder L schen oder zum Ausdruck von Dokumenten ben tigt Wenn Berechtigung ausgew hlt ist 1 Wenn Sie die FAX Box pers nlich benutzen m chten tippen Sie auf Privat Wenn Sie die FAX Box mit anderen Benutzern gemeinsam benutzen m chten tippen Sie auf Freigegeben 2 Um die Auswahl abzuschlie en tippen Sie auf OK Wenn L schen nach Druck gew hlt wurde Legen Sie fest ob empfangene Faxe in der FAX Box automatisch n
237. ption auf Aus 1 2 Daten berschreiben Dr cken Sie die Taste Systemmen Tippen Sie auf Anwender Box Externer Speicher Weiter in Abrufbox und ndern in bertragene Datei l schen W hlen Sie Aus oder Ein Tippen Sie auf OK Um gespeicherte Dokumente mit gleichem Dateinamen durch neue Dateien zu ersetzen gehen Sie wie folgt vor Um das berschreiben zu erm glichen setzen Sie die Option auf Zulassen 1 2 Dr cken Sie die Taste Systemmen Tippen Sie auf Anwender Box Externer Speicher Weiter in Abrufbox und ndern in berschreibeneinstellung W hlen Sie Nicht zulassen oder Zulassen Tippen Sie auf OK Faxabruf beim Senden verwenden Legen Sie die Originale ein Tippen Sie im Startbildschirm auf FAX Box Abrufbox und dann auf Datei speich ndern Sie die gew nschten Funktionen f r das Speichern des Dokuments Hinweise zu den Funktionen finden Sie in der Bedienungsanleitung des Ger ts Um die Bildqualit t zu ndern f hren Sie die Schritte auf Seite 3 11 aus 4 46 Komfortfunktionen gt Faxabruf Funktion Beschreibung Originalvorlage W hlen Sie die Bildqualit t aus Ungleich gro e Originale Damit k nnen Sie den Vorlageneinzug verwenden um Originale unterschiedlicher Gr en einzulesen und zu speichern Mit dieser Funktion k nnen bis zu 30 Blatt in den Vorlageneinzug eingelegt werden 2 seitig Buchoriginal W hlen Sie den Typ und die Bind
238. r t die verschl sselten Faxdokumente beim Empfang und druckt die Dokumente aus 6 38 Systemeinstellungen gt Empfang mit Verkleinerung Empfang mit Verkleinerung Wenn das empfangene Dokument gr er ist als das verf gbare Papier k nnen Sie die Druckgr e reduzieren Einstellung Beschreibung Empfangenes Dokument in einer Gr e von 100 der Originalgr e drucken indem es auf mehrere Blatt Papier aufgeteilt wird Das empfangene Dokument auf Gr e des Druckpapiers verkleinern 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf FAX Weiter in Empfang Weiter in Allgemein und ndern in FAX Empfangsgr e verkleinern 3 W hlen Sie Ein oder Aus 4 Tippen Sie auf OK 6 39 Systemeinstellungen gt Duplexdruck Duplexdruck Wenn die empfangenen Seiten gleich breit sind werden sie auf beiden Seiten des Blatts ausgedruckt 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf FAX Weiter in Empfang Weiter in Basis und ndern in Duplexdruck 3 W hlen Sie Aus oder Ein 4 Tippen Sie auf OK 6 40 Systemeinstellungen gt Empfang von 2 auf 1 Empfang von 2 auf 1 Wenn Sie ein mehrseitiges Dokument in den Formaten Statement oder A5 empfangen k nnen Sie mit dieser Funktion 2 Seiten des Faxdokuments auf ein Blatt Letter oder A4 drucken HINWEIS Wenn Sie den Empfang von 2 auf 1 und Duplexdruck gleichzeitig aktivieren wird der Empfang von 2 auf 1 deaktiviert
239. r die Weiterleitung erf llt sein 1 Subadresse 2 Sender Fax Nummer 3 Verwendung der 2 Leitung Dual Fax 4 Empf ngeradresse i FAX Durch die Speicherweiterleitung k nnen Sie folgende Kommunikationsvorg nge durchf hren 4 18 Komfortfunktionen gt Dokumente ber den Speicher weiterleiten Vertrauliche Zustellung an eine Subadresse Sie k nnen die empfangenen Faxdokumente ohne sie vorher auszudrucken in der vorher gespeicherten FAX Box speichern und dann von dort ausdrucken ohne dass sie von einer anderen Person gesehen werden Beispiel f r einen Ablauf 1 E Fax Box Registrierung bertragung per Sub Adresse Sub Adresse 1234 3 4 Speicher bertragung Drucken Sub Adresse 1234 1 Speichern Sie die FAX Box Siehe Seite 4 33 2 F hren Sie die bertragung ber Subadresse durch 3 Speichern Sie Dokumente in der FAX Box durch Speicherweiterleitung 4 Drucken Sie Dokumente aus der FAX Box aus Siehe Seite 4 35 Relaiskommunikation ber Subadressen als Rundsendung Empfangene Originale werden an mehrere Faxger te weitergesendet Durch die Eingabe einer Subadresse als Voraussetzung f r die Weiterleitung k nnen Sie die Relaisskommunikation ber Rundsendung auf bestimmte bertragungen begrenzen HINWEIS Bei Verwendung der Weiterleitung kann festgelegt werden ob das Dokument ausgedruckt wird oder nicht Auch die Anzahl der Ausdrucke kann festgelegt werden Siehe Anzahl der Kopien auf Seite
240. r eingestellt wird muss kleiner sein als die Anzahl der Klingelzeichen die f r das Faxger t eingestellt wird Siehe Automatisches Umschalten zwischen Fax und Telefon Auto Fax Tel Umschaltung auf Seite 6 8 Ablauf eines eingehenden Anrufs Telefon Wenn der Teilnehmer der Wenn der Teilnehmer der Wenn der Teilnehmer der Gegenstelle Dokumente ber Gegenstelle Dokumente ber Gegenstelle von einem den automatischen den manuellen Telefon anruft Fax bertragungsmodus Fax bertragungsmodus sendet sendet Die Faxdokumente des Teilnehmers der Gegenstelle werden automatisch empfangen Automatischer Faxempfang Der Anrufbeantworter spielt die Ansage ab in der dem Anrufer mitgeteilt wird dass der Angerufene derzeit nicht erreichbar ist Der Anrufbeantworter zeichnet eine Nachricht des Anrufers auf A lt lt Wenn die Gegenstelle eine Faxsendung einleitet empf ngt das Ger t die gesendeten Originale 6 10 Systemeinstellungen gt Automatisches Umschalten Fax und Anrufbeantworter Vorbereitung Siehe unter Empfangsmodus auf Seite 6 16 wie Autom Anrufbeantworter ausgew hlt wird 1 Das Telefon gibt eine bestimmte Anzahl von Klingelzeichen aus HINWEIS Wenn der Telefonh rer w hrend des L utens abgenommen wird wird der Anruf wie beim standardm igen manuellen Faxempfang behandelt Siehe Manuelles Empfangen auf Seite 4 15 2 Der Anrufbeantworter nimmt Anrufe wie folgt entgegen Ei
241. r empfangene Faxe Zn aaa und Priorit tsfolge f r empfangene axe Wenn das Papier in den vorhandenen Kassetten in Gr e und Ausrichtung nicht zum empfangenen Fax passt w hlt das Ger t automatisch das Druckpapier und h lt dabei die nachstehend angef hrten Priorit ten ein Gleiches Format ignorieren Gr e des empfangenen Faxes Priorit t Eu ES O1 2 1 t 2 t t f t A4 R B5 R j A4 R A4 R j 3 t tt t I 4 t t t E 5 t t t 49 E O T S6 t f t amp B5 R A5 R A4 R A4 R 7 t t gj Dalai 8 i t B5 R A5 R 9 j 1 t B5 R Papierausrichtung und oder Papierformat ist vom empfangenen Dokument verschieden Das Bild wird nach automatischer Drehung um 90 versetzt gedruckt Ein Original im Format Folio wird verkleinert damit es auf Papier der Gr e A4 gedruckt werden kann k 11 11 Anhang gt Papierformat und Priorit tsfolge f r empfangene Faxe I Zeigt an dass auf zwei Blatt ausgedruckt wird Zeigt die Papierquelle f r i FAX an Wie das Empfangsformat HINWEIS Die Abk rzungen bezeichnen folgende Papiergr f sen FL Folio Wenn der Medientyp in der Funktion Medientyp gew hlt wird werden empfangene Faxe mit der passenden Papierquelle gedruckt Siehe Seite 6 18 Auch wenn als Medientyp Alle Medientypen ausgew hlt wurde k nnen bestimmte Medientypen z B Transparentfolien f r den Faxausdruck
242. rch Sie k nnen die Anzahl der automatischen Wahlwiederholungsversuche zwischen 0 und 14 festlegen Details finden Sie unter Wiederholversuche auf Seite 6 15 Die zeitversetzte Sendung steht nicht sofort zur Verf gung wenn die Wahlwiederholung aktiv ist Manuelle Wahlwiederholung Benutzen Sie diese Funktion wenn die Gegenstelle beim Faxversand nicht antwortet Wenn Sie ein Fax an dieselbe Gegenstelle senden m chten tippen Sie auf Neuaufruf um die Gegenstelle anzurufen die Sie zum letzten Mal aus der Zielliste angerufen haben 1 Tippen Sie auf Neuaufruf Die Gegenstelle die Sie zuletzt angerufen haben wird in der Zielliste angezeigt E Bereit f r FAX Ziel eingeben 001 001 g Adressbuch FAX Nr Eingabe el Direkt Kette anwahl Detail L schen u Zee f pr fen 2 0001 0002 0003 0004 2 0005 Nr _ A B CcC 0006 0007 2 0008 0009 gt 0010 I 1 100 FFF g Orig Sende Bildqualit t Erweiterte Programm datenformat a I 02 02 2013 10 10 HINWEIS Wenn bei der letzten bertragung mehrere Adressen angew hlt wurden und die Ziele Computer und E Mails sind werden sie ebenfalls angezeigt Wenn n tig erg nzen oder l schen Sie einen Empf nger 2 Dr cken Sie die Taste Start Die bertragung beginnt 3 23 Grundlegende Bedienung gt Wahlwiederholung HINWEIS Wurde Ein in Ziel vor Sendung pr fen gew hlt erscheint eine Anzeige zur nochmaligen Best tigung nach
243. reien Verkauf erh ltlich angeschlossen klingelt dieses und der Empfang startet danach Sie k nnen einstellen wie oft das Klingelzeichen ert nt Siehe Ruft ne auf Seite 6 12 Unter Abbruch einer bertragung auf Seite 3 17 k nnen Sie weitere Hinweise zum Abbruch des Empfangs nachlesen Wenn das Ger t Faxe aufgrund von Papiermangel oder Papierstau nicht ausdrucken kann werden die empfangenen Faxdokumente im Bildspeicher gespeichert Sobald das Ger t wieder druckbereit ist druckt es die Dokumente aus Die Anzahl der speicherbaren Seiten h ngt von deren Inhalt ab Generell kann als Richtwert die Menge von ca 700 A4 Seiten oder mehr bei normaler Aufl sung angenommen werden W hrend des Speicherempfangs erscheint die Meldung Faxempfang Auftr ge drucken in der Anzeige Auftr ge drucken der Statusanzeige Um die empfangenen Dokumente auszudrucken m ssen Sie neues Papier einlegen oder den Papierstau beseitigen HINWEIS Hinweise zur Statusanzeige finden Sie in der Bedienungsanleitung des Ger ts 3 14 Grundlegende Bedienung gt Automatischer Faxempfang Druck bei Empfang 2 Die empfangenen Faxe werden in der Ablage mit der bedruckten Seite nach unten ausgedruckt Empfangene Faxe k nnen auch aus der Universalzufuhr gedruckt werden Die Universalzufuhr kann benutzt werden um Faxe zu drucken deren Format oder Medientyp nicht ber die Kassetten zugef hrt werden k nnen F r Einstellungen zum Ausdruck von Faxen
244. ressnummer durchsuchen Tippen Sie auf OK Tippen Sie auf Speichern Tippen Sie auf Ja in der Best tigungsanzeige f r die nderung um die Zielwahltaste mit dem Ziel zu speichern So l schen Sie den gespeicherten Inhalt 1 Tippen Sie auf L schen 2 Tippen Sie auf Ja in der Best tigungsanzeige f r das L schen um das Ziel aus der Zielwahltaste zu l schen Vorbereitung zum Betrieb gt Zielwahltasten verwenden 2 18 3 Grundlegende Bedienung In diesem Kapitel werden die Basisfunktionen behandelt Eingabe Taste und Kurzwahlsuche Taste 2002200224002400000 nenn nenn nenn onen nenn nenu nenn nenne nnnnnene nenne nnne nennen 3 2 Benutzen der Taste Eingabe u ende 3 2 Benutzen der Taste Kurzwahlsuche 02220020002000200000n0nnno nenne nnne nenn nenn nnnne anne nenn nnnne anne nenn nnnnnnnnsennnenenenn 3 3 Automati ches Sond EMN ee er er eerieeeseer 3 4 Umschalten auf die Faxanzelge us san a a a a a een 3 4 Auswahl der bertragungsmethode u0 u04400es00nnonnnnnnn nennen nennen nnn nennen nnnnnnennnnennnnnennnnenennnn nennen 3 4 ale arz1 2W 1n 1e esas a E a e G 3 6 Gegenstelle anw hlen 02420024002000000nnnno anno nenn nenne anne nenn nenne nnnennnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnennnnnnnnennnnnnnnnnnnennn 3 7 Detaillierte Einstellungen 24u02220224002000 nno Reno nenn nenne ann nnnunnnnnnnnnnnnennnennnnnnnn
245. rgebnisbericht Einstell Weiter in Sendeergebnis Bericht und dann ndern in Vor Sendung abgebrochen 3 W hlen Sie Ein oder Aus 4 Tippen Sie auf OK Sichtbare Daten im Sendebericht Die im Sendebericht ausgedruckten Daten des Empf ngers k nnen ausgew hlt werden Der Name und das Ziel die im Sendebericht ausgedruckt werden werden normalerweise aus dem Adressbuch bernommen Falls Name oder Ziel ausgew hlt wird wird entweder der im Adressbuch hinterlegte Name oder das Ziel Faxnummer oder i FAX Adresse angezeigt Falls Name und Ziel ausgew hlt wird wird sowohl der im Adressbuch hinterlegte Name und das Ziel Faxnummer oder i FAX Adresse angezeigt Wurde das Ziel ber die Zifferntasten direkt eingegeben wird nur die Faxnummer angezeigt 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf Bericht Weiter in den Ergebnisbericht Einstell Weiter in Sendeergebnis Bericht und dann ndern in Empfangsformat 3 W hlen Sie zwischen Name oder Ziel oder Name und Ziel 4 Tippen Sie auf OK HINWEIS Diese Anzeige erfolgt nicht wenn sowohl die Einstellung E Mail Ordner und FAX im Sendeergebnisbericht auf Aus stehen Fax Empfangsergebnisbericht Wenn Sie ein Fax empfangen k nnen Sie als Empfangsbest tigung einen Bericht ausdrucken HINWEIS Sie k nnen sich anstatt der Pr fung des Empfangsergebnisberichts den Faxempfang auch per E Mail melden lassen Siehe Bericht des Fax Empfangserg
246. rkl rt wie die Internet Faxfunktion i FAX benutzt wird WaS TETEN IK FAR teen een he ee E EA leere ned 8 2 FAX EINSIEJUNGEN zieren ee ee ee ee 8 5 Embedded Web Server RX aufrufen 2z22u0222000000000000nnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnennnnnennnnnnn nenne nnennennnnnnnnnnnnnnnnn 8 5 FAX Standald EiInStellUNgEN seien aneinander een 8 6 FEAR BE ee a A A ee A A E E e 8 10 FFAA EMO Oe E E ee 8 16 8 1 Internet Fax i FAX gt Was ist ein i FAX Was ist ein i FAX Die i FAX Funktion erm glicht den Versand oder den Empfang von Faxen ber das Internet ohne Telefonleitung Die Hauptfunktionen von i FAX sind e Kommunikationskosten werden reduziert weil keine Telefonleitung benutzt wird e Adressb cher auf diesem Ger t oder einem Computer k nnen f r die Eingabe von Zielen verwendet werden e Faxe k nnen gleichzeitig an mehrere Empf nger gesendet werden e Die Speicherweiterleitung siehe Seite 4 18 kann benutzt werden um von diesem Ger t empfangene Faxe als Internet Faxe an mehrere Empf nger weiterzuleiten e E Mailbenachrichtigung ber das Ergebnis der bertragung e Direktes SMTP wird unterst tzt um die direkte Kommunikation ohne E Mail Server zu erm glichen Dazu muss auch die Gegenstelle Internetfax f hig und ber das Netzwerk verbunden sein Dadurch ist eine bertragung in Echtzeit m glich Ablauf eine i FAX Sendung Mail Server Mail Server E Mail AOFFICE XXX COM Diese Maschine IP Adresse xXX
247. rsand von Vorlagen die in der Anwenderbox gespeichert sind die bertragung verz gert haben k nnen Sie die Dokumente erst verschieben wenn der Faxversand abgeschlossen ist Zu Anwender Boxen siehe in der Bedienungsanleitung des Ger ts Stapel bertragung Wenn Faxdokumente die an dasselbe Ziel geschickt werden sollen bei der sp teren bertragung auf denselben Termin gesetzt wurden k nnen Sie bis zu 10 Dokumentens tze in einer Stapel bertragung versenden Mit dieser Funktion vermeiden Sie mehrmaliges Anw hlen desselben Ziels und sparen bertragungskosten HINWEIS Sie k nnen bei der Direkt bertragung keine Stapel bertragung vornehmen Wurden die Ziele sowohl ber die Zifferntastatur als auch per Zielwahl eingegeben ist eine Stapel bertragung nicht m glich Wenn Sie bei einer Rundsendung zwei oder mehr Dokumentens tze auf dieselbe bertragungszeit gesetzt haben und jeder Dokumentensatz dieselbe Empf nger Faxnummer enth lt k nnen Sie die Dokumente nicht als Stapel bertragung versenden Wenn der Startzeitpunkt f r die bertragung gekommen ist und Faxvorlagen auf eine Wahlwiederholung zu derselben Gegenstelle warten werden die wartenden Dokumente in die Stapel bertragung aufgenommen Wenn die Auftragsabrechnung aktiviert ist werden nur die Originale die bei der Programmierung der sp teren Sendung mit derselben Konto ID eingegeben wurden als Stapel bertragung versendet 4 3 Komfortfunktionen gt Zeitverse
248. rsetzte bertragung ndern l schen 2 202240002000000000nnnonnnnnnnnnennnnennnnnnnnnennnnnnnnnn nennen 4 5 RUNO SENOUN Aether 4 7 Senden anelhe FAaxHUMMer scires na ee e ieh ToD 4 7 Senden an eine i FAX Adresse 2z2022u0020000nnnonnnnnnonnnennnnnnnnennne nano nenn nenne nnnennnennnnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennn 4 8 N chste Sendung vorbereiten 024s02240000000000nnnonnnonnno nenne nnnennnennnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnennne 4 10 SEHGEeLINIEIDIECHUNd seen een E EEEE Eaa 4 11 RE KLEIN a ea ee E er a ER nee 4 12 Manuelles Senden ensure ee rer 4 14 Nach best tigter Verbindung zur Gegenstelle senden 2002200222002n00nnnennne nenn nenn nenn nen enennnnnnnnenn 4 14 Zum Senden ein Telefon verwenden 2220 24002000200000n0 nenn nnnn anno nnnnnnnnnnnne nun nano neue nenne nnnennnennnennnnennnenn 4 14 MANUelles EIRDIEINGJIENI zen ses ee ee ee ee ee 4 15 Beim Empfangen das Telefon verwenden 22u2220022002snunennennnennenenenenenennnnnnennnennne nenn nnnn nenn nenn nennnnnnenen 4 15 FOIEIUTTI SCHAU LINE GI essen ee ee ee ee Re ee 4 16 Fernumschaltungscode speichern 2 0222002000020002000nnnnnnnonnnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnennnnnnnnennnnnnnnnnnn 4 16 Einwahl per Fernschaltung verwenden 2z202020000020000000000ennnnnn ann nenn nenn nnnn ann nenn nnnnennnnnn anne annnn nennen 4 16 Dokumente ber den
249. rt auch Subadressenkommunikations Funktionen der Maschine die mit Systemen anderer Hersteller kompatibel sind und Kostenstellenfunktionen um den Kommunikationsstatus des Fax zu pr fen Kapitel 5 bertragungsergebnis und Sendestatus pr fen Erl utert die Pr fung des Status h ufig durchgef hrter bertragungen ber die Ber hrungsanzeige Erkl rt auch wie Administrationsberichte gedruckt werden um Einsicht in die Ergebnisse von Sende und Empfangsvorg ngen sowie der gespeicherten Funktionen des Ger ts zu erhalten Kapitel 6 Systemeinstellungen Erkl rt die verschiedenen Einstellungen und deren nderung wie z B Regelung der Lautst rke von akustischen Signalen Kapitel 7 Zubeh r Erkl rt die Funktionsweise des optionalen Internet FAX Kits der Speichererweiterung und der zweiten Faxleitung und deren Bedienung Kapitel 8 Internet Fax i FAX Erkl rt die Funktionsweise der i FAX Funktion und deren Einstellungen F r den Betrieb von i FAX muss das optionale Internet Fax Kit vorhanden sein Kapitel 9 Netzwerkfax Erkl rt die Verwendung von Netzwerkfaxfunktionen Lesen Sie dazu auch das Network FAX Driver Operation Guide das auf der beiliegenden DVD Online Handbuch mitgeliefert wird Kapitel 10 St rungsbeseitigung Erkl rt wie auf Fehlermeldungen und St rungen reagiert wird Kapitel 11 Anhang Erl utert die Zeicheneingabe und die technischen Daten des Ger ts HINWEIS Diese Anleitung enth lt
250. rung von empfangenen Faxdokumenten in der FAX Box oder die Weiterleitung von Faxdokumenten an ein anderes Fax HINWEIS Um die Kommunikation ber Subadresse durchf hren zu k nnen muss das System der Gegenstelle ebenfalls mit Kommunikationsfunktionen ber Subadresse desselben Typs ausgestattet sein Die Kommunikation ber Subadresse kann gemeinsam mit verschiedenen anderen Kommunikationsfunktionen benutzt werden Wenn Sie die Subadresse und das Passwort f r die Subadresse im Adressbuch und in den Zielwahltasten registrieren brauchen Sie sie vor dem Senden nicht einzugeben Weitere Hinweise finden Sie bei der Erkl rung der einzelnen Kommunikations und Speichermethoden Subadresse Auf diesem Ger t werden Subadressen und Subadressen Passw rter mit dem Sammelbegriff Subadresse bezeichnet Subadresse Benutzen Sie die Ziffern von O bis 9 Leerschritt und die Zeichen sowie um Subadressen mit bis zu 20 Stellen einzugeben Wenn dieses Ger t Faxdokumente erh lt wird die Subadresse als Weiterleitungsbedingung f r die Speicherweiterleitung verwendet Subadressen Passwort Benutzen Sie die Ziffern von 0 bis 9 Leerschritt und die Zeichen sowie um ein Subadressenpasswort mit bis zu 20 Stellen einzugeben Wenn dieses Ger t Faxdokumente erh lt wird das Subadressen Passwort nicht verwendet Subadressen bertragung Wenn Sie die bertragung an eine Subadresse benutzen wollen gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor
251. s bertragen Detaillierte Einstellung In diesem Abschnitt werden die Sendeeinstellungen im Falle einer Antwort auf ein empfangenes Fax erl utert Die Bedingungen auf der Empfangsseite wie Aufl sung Komprimierung und Papierformat k nnen dann miteinander abgestimmt werden bertragungsart festlegen Die bertragungsart erm glicht die Beantwortung von Lesebest tigungen im Fall des Faxempfangs Um Lesebest tigungen zu beantworten w hlen Sie Volllim Modus Pull Down Men Einstellungen bei Versand ber Server Tippen Sie auf vw in Via Server und w hlen Sie Einfach oder Voll Falls die Einstellung Ein gew hlt wird findet die bertragung ber direktes SMTP statt ohne den E Mail Server zu verwenden Falls die Einstellung Aus gew hlt wird findet die bertragung ber die aktuell hinterlegte i FAX Kommunikation statt und verwendet den E Mail Server HINWEIS Die Einstellungen werden basierend auf der im Embedded Web Server RX festgelegten i FAX bertragungsart vorgenommen Wird als bertragungsart ber Server Direct SMTP gew hlt k nnen diese Einstellungen vorgenommen werden Zielbedingungen festlegen 1 Tippen Sie auf Zielbedingung 2 Geben Sie die Zielbedingungen ein und tippen Sie auf OK 8 12 Internet Fax i FAX gt i FAX bertragung Men punkt Aufl sung Kompri mierung Papierformat Beschreibung Legen Sie die Aufl sungen fest die vom Zielfaxger t akzeptiert werden W
252. schritten Sendeauftr ge berschritten Telefonh rer nicht aufgelegt berpr fung Ist im Ger t ein FAX Kit installiert Wird eine Fehlermeldung am Ger t angezeigt Ist die im Netzwerkfax Treiber hinterlegte IP Adresse des Ger ts korrekt Wird der Netzwerkfaxtreiber f r dieses Modell benutzt Wurde die im Kostenstellenlimit festgelegte zul ssige Anzahl von Drucken berschritten 10 4 Korrekturma nahmen Beschr nkt durch die Berechtigungen Der Auftrag wird gel scht Tippen Sie auf Ende Eingeschr nkt durch Kostenstellen Der Auftrag wird gel scht Tippen Sie auf Ende Zur Nutzung der Netzwerkfaxes installieren Sie ein FAX Kit L schen Sie den Fehler und f hren Sie die bertragung erneut durch berpr fen Sie die Port Einstellungen in den Eigenschaften des Netzwerkfaxtreibers berpr fen Sie den Produktnamen des Ger ts und installieren Sie den Netzwerkfaxtreiber erneut Ein interner Fehler ist aufgetreten Notieren Sie sich den angezeigten Fehlercode Service rufen Die empfangenen Faxdaten k nnen nicht gedruckt oder weitergeleitet werden Tippen Sie auf OK L schen Sie Dokumente aus der FAX Box um Platz f r den Faxempfang zu schaffen Die im Kostenstellenlimit festgelegte zul ssige Anzahl von Drucken wurde berschritten Es kann nicht weiter gedruckt werden Der Auftrag wird gel scht Tippen Sie auf Ende Die Anzahl der Auftr ge ist gr
253. sprechen bevor Sie Ihr Faxdokument senden Nach best tigter Verbindung zur Gegenstelle senden Sie k nnen Ihre Faxdokumente absenden nachdem Sie festgestellt haben dass die Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt wurde Tippen Sie im Startbildschirm auf FAX Legen Sie die Originale an Tippen Sie auf Aufgelegt gt WW N Geben Sie ber die Zifferntasten die Faxnummer der Gegenstelle ein HINWEIS Tippen Sie auf Leitung aus um diesen Vorgang abzubrechen 5 Wenn Sie den Faxton h ren ist die Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt Dr cken Sie die Taste Start Die bertragung beginnt HINWEIS Wurde Ein in Ziel vor Senden pr fen gew hlt erscheint eine Best tigungsanzeige sobald Sie die Taste Start dr cken Details finden Sie unter Best tigungsanzeige f r Ziele auf Seite 5 12 Zum Senden ein Telefon verwenden Wenn Sie mit der Gegenstelle sprechen m chten oder das empfangende Ger t auf Faxempfang umgeschaltet werden muss verwenden Sie diese Methode zum Senden der Faxdokumente 1 Legen Sie die Originale an 2 Heben Sie den H rer ab und w hlen Sie die Nummer der Gegenstelle 3 Pr fen Sie ob die Telefonverbindung zum Fax der Gegenstelle steht Wenn Sie den Faxton h ren Die Gegenstelle ist nun im Faxbetrieb 1 Tippen Sie im Startbildschirm auf FAX 2 Tippen Sie auf Aufgelegt 3 Dr cken Sie die Taste Start Die bertragung beginnt Wenn an der
254. st nun im Faxbetrieb 1 Dr cken Sie die Taste Status Druckabbr 2 Tippen Sie auf Ger t Kommunikation und dann auf Man Empfang Der Empfang beginnt Status Scanner Festplatte Fertig je en gt berschreiben Drucker l a En 1 ri Externer Speicher 2GB 16GB Format Entfernen FAX Port 1 FAX Port 2 p o Empfang Leitung aus Man Empfang Leitung aus Fax Protokoll itn I FAX Neues FAX pr Druckauftr ge Sendeauftr ge Speicher Ger t i Papier 02 02 2013 10 10 Status in HINWEIS Wenn Sie einen Telefonapparat benutzen der Tonsignale senden kann benutzen Sie das Telefon um den Empfang der Faxdokumente ber die Fernumschaltung zu starten Siehe Fernumschaltung auf Seite 4 16 Wenn an der Gegenstelle gesprochen wird Die Telefonverbindung wurde mit dem Telefon der Gegenstelle hergestellt Wenn das Gespr ch beendet ist gehen Sie so vor wie in Schritt 1 bis 2 oben beschrieben Wenn der Sender die bertragung beginnt empf ngt das Ger t die Faxdokumente 4 Wenn die Sendung beginnt die Anzeige Verarbeitung auf dem Bedienfeld blinkt legen Sie den H rer auf 4 15 Komfortfunktionen gt Fernumschaltung Fernumschaltung Sie k nnen den Faxempfang von einem angeschlossenen Telefon aus starten Diese Funktion ist sinnvoll wenn Sie dieses Ger t und einen Telefonapparat Produkte von Drittherstellern nicht an demselben Standort installiert haben Um den
255. ste Eingabe arbeitet wie die Tasten OK und Schlie en in der Ber hrungsanzeige Das Symbol Eingabe wird in der N he der Tasten eingeblendet die mit der Taste Eingabe bet tigt werden z B OK Schlie en Die Bedienung der Eingabe Taste wird nun anhand der Datum Uhrzeit Eingabe erkl rt Weitere Hinweise siehe Eingabe von Datum und Uhrzeit auf Seite 2 4 1 Inder Anzeige Datum Uhrzeit tippen Sie auf oder um das Datum oder die Uhrzeit einzugeben Das Eingabe Symbol erscheint neben OK auf der Ber hrungsanzeige und soll anzeigen dass die Eingabe Taste die gleiche Wirkung hat wie die Taste OK 7 Datum Zeit Energie sparen Datum Zeit 1 Datum und Zeit einstellen 2 Sobald Sie Datum und Uhrzeit eingegeben haben tippen Sie auf die Taste Eingabe oder den OK Knopf 3 2 Grundlegende Bedienung gt Eingabe Taste und Kurzwahlsuche Taste Kurzwahl Benutzen der Kurzwahlsuche gg Taste Benutzen Sie die Taste Kurzwahlsuche um eine Aktion nur durch Eingabe einer Zahl ber die Zifferntastatur auszul sen So k nnen Sie entweder eine Kurzwahl zum Versenden aufrufen oder ein gespeichertes Programm ber die Programmnummer aufrufen Die Taste Kurzwahlsuche f hrt die gleiche Funktion aus wie das Nr Symbol das auf der Ber hrungsanzeige angezeigt wird Die Bedienung der Taste Kurzwahlsuche wird im n chsten Abschnitt anhand einer Versendung mit Kurzwah
256. swort 4 40 Subadressen Kommunikation Durchf hrung 4 40 Subadressen 4 40 T Taste Kurzwahlsuche 3 3 Technische Daten 11 5 U ber diese Bedienungsanleitung vii bertragungen ber Subadresse oder per Bulletin Board 4 45 10 6 bertragungsbeschr nkung Abgewiesene Faxnummern 6 28 ID Freie Liste 6 30 bertragungsergebnis und Sendestatus pr fen 5 1 Uhrzeit 2 4 V Verschl sselte Kommunikation 3 8 6 33 10 5 Bedienung am empfangenden System 6 38 Bedienung am sendenden System 6 36 Verschl sselungscode ndern l schen 6 35 Verschl sselungscode speichern 6 34 Verschl sselungsschl ssel 6 33 Verschl sselung Verschl s Code Nr 6 33 Vorbereitung zum Betrieb 2 1 Vorgehensweise zur Bedienung xiv Vorschau bertragung 3 25 Vorsichtsma nahmen beim Ausschalten des Ger ts 10 3 W Wahlwiederholung 3 23 Z Zeicheneingabe 11 2 Anzeigen 11 2 Zeichen eingeben 11 4 Zeitversetzte bertragung 4 3 Abbruch 3 17 ndern l schen 4 5 Direkt bertragung 3 17 Zielwahltaste Ziel ausw hlen 3 22 Zielwahltasten 2 16 ndern L schen 2 17 Neues Ziel speichern 2 16 Zoom 4 60 Zugangsverwaltung 4 56 Zul ssige Faxnr Speichern 6 25 Index 3 Index Index 4 MEMO QUALITY CERTIFICATE This machine has passed all quality controls and final inspection TA Triumph Adler GmbH Ohechaussee 235 22848 Norderstedt Germany
257. t nicht angezeigt Die empfangenen Dokumente werden vom empfangenden System in den Originalzustand zur ckverwandelt in dem sie sich vor der bertragung befunden haben und ausgedruckt Dies ist eine besonders effiziente Kommunikationsmethode wenn vertrauliche Dokumente versendet werden die von der Gegenstelle nie ge ffnet werden sollen Q WICHTIG Um die verschl sselte Kommunikation durchzuf hren muss das Faxger t der Gegenstelle ein von uns hergestelltes Ger t sein das denselben Typ der Verschl sselung benutzt Bei der verschl sselten Kommunikation verwenden das sendende und das empfangende System denselben 16 stelligen Chiffriercode f r die Verschl sselung und die Entschl sselung der Faxdokumente Wenn die Verschl sselungscodes im sendenden und empfangenden System nicht bereinstimmen wird die Verschl sselung nicht durchgef hrt Das sendende und das empfangende System m ssen daher vorher denselben Verschl sselungscode und eine zweistellige Codenummer verwenden Sendeger t Empfangsger t ABCDEF Verschl sseln Entschl sseln ABCDEF GHIJKLM GHIJKLM NOPQR ABCDEF Rat Krach ABCDEF NOPQR STUVWX GHIJKLM ON amp lt 17 ON amp gt GHIJKLM gt STUVWX NOPOR A K U K NOPQR STUVWX PAh PAh STUVWX Originale einlesen Verschl sselung Ausgabe des Originals Beschreibung der Einstellungen am sendenden und empfangenden System Einstellungen Sendendes System Empfangendes SAN
258. te mm x 7 7 Zeilen mm 200 x 400 dpi Superfein 8 Punkte mm x 15 4 Zeilen mm 400 x 400 dpi Ultrafein 16 Punkte mm x 15 4 Zeilen mm 600 x 600 dpi Graustufen 256 Graustufen Differenzielle Wertverteilung bertragung an mehrere Max 500 Ziele Stationen Ersatz Speicherempfang 700 Blatt oder mehr mit ITU T A4 Nr 1 7 000 Blatt oder mehr bei Verwendung der Speichererweiterung Bildspeicher Kapazit t 16 MB Standard f r eingehende Faxe Ausgabe von Berichten Sendejournal Empfangsjournal Aktivit tsbericht Statusseite Zubeh r Speichererweiterung Dual Fax Internet FAX Kit 11 5 Anhang gt Men liste Menuliste Die Funktionstasten auf der Ber hrungsanzeige und auf dem Bedienfeld rufen folgende Men s auf Beim Betrieb des Ger ts k nnen Sie die nachstehende Liste als Referenz benutzen t FAX FAX w Ziel Adressbuch FAX Nr Eingabe Detail Subadresse Anfangsgeschw f bertr ECM Verschl ss bertragung Senden Ziele pr fen Aufgelegt Direkt Zielwahltasten Kettenwahl Neuaufruf Schnelleinstellung Originaltyp bertragung Originalformat Ungleich gro e Originale 2 seitig Buchoriginal Originalausrichtung Sendeformat Langes Original Bild Helligkeit Originalvorlage Aufl sung Faxsendung Erweiterte Einstellung Zoom Zentrieren Randl schung FAX sp tere bertragung M
259. tisch versendet Sie k nnen die sp tere bertragung mit der Rundsendefunktion etc kombinieren Hier wird erkl rt wie Dokumente an ein Ziel nach Eingabe der Startzeit gesendet werden Q WICHTIG Wenn die auf der Ber hrungsanzeige angezeigte Uhrzeit nicht stimmt erfolgt die Versendung der Dokumente nicht zum richtigen Zeitpunkt In diesem Fall m ssen Sie die Uhrzeit einstellen Details finden Sie unter Eingabe von Datum und Uhrzeit auf Seite _2 4 HINWEIS Sie k nnen die Direkt bertragung nicht in Kombination mit der zeitversetzten bertragung verwenden Stellen Sie die Zeit von 00 00 bis 23 59 in Intervallen von einer Minute ein Mit Standby bertragung und Sendeunterbrechung k nnen Sie bis zu 200 Ziele f r die sp tere bertragung einstellen Wenn zwei oder mehr sp tere bertragungen f r denselben Zeitpunkt angesetzt sind werden die Sendungen in der Reihenfolge abgewickelt in der sie eingegeben wurden Sendungen an gleiche Rufnummern werden zusammen abgewickelt unabh ngig davon wann diese eingelesen worden sind Sie k nnen die zeitversetzte bertragung vor der geplanten Sendezeit jederzeit l schen Sie k nnen eine zeitversetzte Sendung auch vor dem geplanten Zeitpunkt senden Siehe Abbruch einer zeitversetzten bertragung auf Seite 3 17 Sie k nnen die zeitversetzte bertragung vor der geplanten Sendezeit jederzeit ndern Siehe Zeitversetzte bertragung ndern l schen auf Seite 4 5 Wenn Sie beim Faxve
260. to protokolliert In der Zugangskontoverwaltung k nnen bis zu 1 000 Benutzer mit Benutzer ID und Passwort verwaltet werden In der Kostenstellenverwaltung kann der Status der Faxnutzung nach Konto bis zu 1 000 Konten enthalten indem der Versand von Faxdokumenten und die Reservierung von Kommunikationsvorg ngen mit Eingabe der Konto ID vorgenommen werden Hinweise zur Verwaltung finden Sie in der Bedienungsanleitung des Ger ts Beschreibung der Benutzerkontoverwaltung Men punkt Beschreibung Lokale Benutzerliste Die Berechtigungen die ID und das Passwort des Benutzers werden gespeichert Benutzerkonto Benutzerkontoverwaltung aktivieren oder deaktivieren verwaltung aktivieren deaktivieren HINWEIS Siehe hierzu in der Bedienungsanleitung des Ger ts Beschreibung der Kostenstellenverwaltung Men punkt Beschreibung Kostenstellenliste Kontonamen und Konto ID eingeben Bis zu 8 Zeichen k nnen eingegeben werden Kostenstellen Aktiviert die Kostenstellenverwaltung verwaltung Fax Beschr nkt die Anzahl der Faxseiten die gesendet Sendebeschr nkung werden k nnen Sie k nnen die Nutzung der Sendefunktion sperren oder die Sendebeschr nkung aufheben Einschr nk FAX Damit werden die benutzten Leitungen eingeschr nkt Anschluss Z hlung der Anzahl Sie k nnen den Z hler in Bezug auf die Anzahl der zu der benutzten Seiten versendenden Faxseiten und die erforderliche Zeit f r die Versendung der Faxe f r alle
261. tragung ge ndert Senden an eine Faxnummer 1 Tippen Sie im Startbildschirm auf FAX 2 Legen Sie die Originale ein 3 W hlen Sie das Ziel Faxnummer eingeben 1 Tippen Sie auf FAX Nr Eingabe und geben Sie mit den Zifferntasten die Faxnummer ein Tippen Sie auf N chst Ziel um die n chste Faxnummer einzugeben e Falls Eingabepr fung f r neues Ziel auf Aus steht best tigen Sie mit OK und geben die Nummer komplett ein e Falls Eingabepr fung f r neues Ziel auf Ein steht best tigen Sie mit OK und eine Anzeige zur Best tigung der Faxnummer erscheint Geben Sie die Faxnummer nochmals ein und best tigen Sie mit OK Steht Eingabe neues Ziel auf Nicht zulassen k nnen keine Rufnummern ber die Zifferntasten eingegeben werden Details finden Sie unter Senden und Weiterleiten auf Seite 4 59 Siehe hierzu in der Bedienungsanleitung des Ger ts 8 Einstellung und Speichern Systemmen gt Senden gt Eingabepr fung f r neues Ziel Zur Fortsetzung der Rufnummerneingabe tippen Sie auf FAX Nr Eingabe und wiederholen den oben beschriebenen Ablauf Zur Korrektur der Faxnummer tippen Sie auf Bearbeiten 2 Wenn Sie alle Ziele eingegeben haben tippen Sie auf OK Ziel aus dem Adressbuch w hlen 1 Tippen Sie auf Adressbuch 2 Markieren Sie die Kontrollfelder neben den Zielen um sie in der Liste auszuw hlen Um ein LDAP Adressbuch zu benutzen w hlen Sie Ext Adressbuch in Ziel 3 Ti
262. tung Dieser Empfangsmodus ist dann sinnvoll wenn Sie Fax und Telefon an derselben Telefonleitung betreiben Wenn eine Faxsendung eintrifft wird sie vom Ger t automatisch als Fax empfangen und wenn der andere Teilnehmer anruft klingelt das Ger t wie ein Telefon und wartet dass der angerufene Teilnehmer abhebt WICHTIG Wenn Sie die Funktion der automatischen Umschaltung zwischen Fax und Telefon Fax Tel nutzen m chten m ssen Sie einen Telefonapparat herstellerunabh ngig an diesem Ger t anschlie en Wenn das Telefon so oft wie in der Voreinstellung angegeben geklingelt hat muss der empfangende Teilnehmer die Telefonanrufkosten bezahlen auch wenn das Empfangssystem nicht antwortet Ablauf eines eingehenden Anrufs Telefon Wenn der Teilnehmer der Wenn der Teilnehmer der Wenn der Teilnehmer der Gegenstelle Dokumente ber Gegenstelle Dokumente ber Gegenstelle von einem den automatischen den manuellen Telefon anruft Fax bertragungsmodus Fax bertragungsmodus sendet sendet Der Anruf wird angenommen aber weder das Fax noch das Telefon l uten Ab diesem Punkt entstehen f r den Teilnehmer der Gegenstelle Gespr chsgeb hren v v SZ Das Fax l utet zweimal Nur der Anrufer h rt dieses L uten v v D Die Dokumente des Das Fax und das Telefon l uten Die Gegenstelle und das Teilnehmers der Gegenstelle Empfangsger t k nnen das Klingelsignal h ren werden automatisch Wenn der Telefonh rer nicht innerh
263. tzte bertragung 1 Tippen Sie im Startbildschirm auf FAX 2 Legen Sie die Originale ein 3 Tippen Sie auf Erweiterte Einstellung und FAX sp tere bertragung Bereit f r FAX Ziel eingeben FAX sp tere bertragung Startzeit a o Original A4 a Zoom 100 Senden A4 Vorschau Abbrechen el OK N 02 02 2013 10 10 4 Tippen Sie auf Ein und geben Sie mit J die Startzeit f r die bertragung ein HINWEIS Sie k nnen auch auf Ziffernta tippen und die Startzeit f r die bertragung ber die Zifferntasten eingeben 5 Tippen Sie auf OK 6 Geben Sie das Ziel ein und dr cken Sie die Taste Start Die Originale werden eingelesen und die bertragung beginnt zum festgelegten Zeitpunkt HINWEIS Wurde Ein in Ziel vor Senden pr fen gew hlt erscheint eine Best tigungsanzeige sobald Sie die Taste Start dr cken Details finden Sie unter Best tigungsanzeige f r Ziele auf Seite 5 12 4 4 Komfortfunktionen gt Zeitversetzte bertragung Zeitversetzte bertragung ndern l schen Die Ziele der zeitversetzten bertragung k nnen ge ndert oder gel scht werden HINWEIS Zum L schen einer gespeicherten bertragung oder einer zeitversetzten Sendung siehe Abbruch einer Speicher bertragung w hrend der bertragung auf Seite 3 16 Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor um Details von einem Auftrag zu pr fen 1 Dr cken Sie die Taste Status Druckabbr 2
264. uf Abbrechen um die Anzeige f r den Normalversand anzuzeigen Originale auflegen Legen Sie die Originale auf das Vorlagenglas oder in den Vorlageneinzug Siehe hierzu die Bedienungsanleitung des Ger ts 5 Bedienung des Ger ts gt Originale anlegen gt Originale auf das Vorlagenglas legen 8 10 Internet Fax i FAX gt i FAX bertragung Ziel eingeben 1 Tippen Sie auf i FAX Adr Eingabe Sendebereit Ziel eingeben Detail Adressbuch E Mail z Adresseing Ordnerpfad Eingabe FAX Nr Eingabe male 0002 0003 0005 f nr R AAA BBB ccc D EEE i FAX Adr Eingabe E 0006 0007 0008 0010 f 1 100 _ WSD Scan FFF GGG HHH JJJ V iw Ziel Orig Sende Farbe Bild Erweiterte Programm datenformat qualit t Einstellung Status IM 02 02 2013 10 10 2 Tippen Sie auf i FAX Adresse Aufgelegt Direkt Kettenwan Jetail Bearb scher Sendebereit Ziel eingeben i FAX Adresseingabe Modus Einfach u ber Server Ein FAX Adresse Ziel bedingung In Adressbuch hinein N chst Ziel Abbrechen r OK Status ini 02 02 2013 10 10 3 Geben Sie den Empf nger ein Sie k nnen bis zu 128 Zeichen eingeben F r den Versand ber direktes SMTP ohne E Mail Server geben Sie nur die IP Adresse der Gegenstelle ein oder benutzen Sie Zeichen mit dem Format Name IP Adresse des anderen Ger ts Beispiel B
265. uf OK HINWEIS Die Zeiteingabe erfolgt im 24 Stunden Format Priorit t festlegen Legen Sie die Priorit t der Weiterleitung fest 1 F hren Sie die Schritte 1 bis 3 unter Weiterleitung nach Bedingungen auf Seite 4 22 aus w hlen Sie eine Regel aus und tippen Sie auf Detail Tippen Sie auf ndern in Priorit t 3 Tippen Sie auf oder oder die Zifferntasten um die Priorit t einzugeben 4 Tippen Sie auf OK Einstellungen des Dateiformats Wenn Sie die Datei als E Mailanhang senden oder in einen Ordner SMB oder FTP bertragen w hlen Sie PDF TIFF oder XPS als Dateiformat 1 F hren Sie die Schritte 1 bis 4 unter Weiterleitung aller empfangen Faxe auf Seite 4 20 aus F hren Sie die Schritte 1 bis 3 unter Weiterleitung nach Bedingungen auf Seite 4 22 aus w hlen Sie eine Regel aus und tippen Sie auf Detail und gehen Sie zu Schritt 14 2 Tippen Sie auf ndern in Dateiformat 3 Tippen Sie auf PDF TIFF oder XPS und dann auf OK 4 27 Komfortfunktionen gt Dokumente ber den Speicher weiterleiten HINWEIS Haben Sie PDF als Dateifformat gew hlt k nnen Sie auch PDF Verschl sselungsfunktionen ausw hlen Siehe hierzu in der Bedienungsanleitung des Ger ts 4 Tippen Sie auf OK E Mail Betreff Einstellung Geben Sie an welche E Mail Betreff Einstellung hinzugef gt werden soll W hlen Sie zwischen Absendername oder Sender 1 F hren Sie die Schritte 1 bis 4 unter Weiterleitun
266. ufl s 300x300dpi Bei mehrseitigen Dokumenten kann ber diese Tasten gebl ttert werden fad Schlie en j ii 02 02 2013 10 10 Das Ger t scannt das Original und zeigt ein Vorschaubild Arbeiten mit der Vorschau Anzeige Wird die Vorschau angezeigt sind die folgenden Funktion durch Wischen mit dem Finger auf der Ber hrungsanzeige m glich Funktion Beschreibung Ziehen Halten Sie den Finger auf der Ber hrungsanzeige um die Position der Vorschau zu bewegen Zusammenziehen Ber hren Sie die Ber hrungsanzeige mit zwei Fingern vergr ern oder verkleinern Sie den Abstand Auseinanderziehen zwischen den beiden Fingern um die Anzeige zu vergr ern oder zu verkleinern 3 25 Grundlegende Bedienung gt Bildvorschau HINWEIS Bei einer nderung der unten stehenden bertragungsfunktionen werden die Ergebnisse im Vorschaubild angezeigt Weitere Hinweise zur bertragungsfunktion finden Sie unter Automatisches Senden auf Seite 3 4 oder Komfortfunktionen auf Seite 4 1 e Scanaufl sung e Zoom e Scanhelligkeit e Originalausrichtung e Originalformat Auswahl Wahl der Bildqualit t e Sendeformat Auswahl Randl schung Wenn Sie ein mehrseitiges Original in den Vorlageneinzug einlegen scannt das Ger t alle Originale aber nur die erste Seite erscheint in der Vorschau Tippen Sie auf Detail um sich alle Bilder als Vorschau anzeigen zu lassen Mit Vv k nnen Sie sich durch die Vorschau in der
267. ung der Originale Originalausrichtung Um sicherzustellen dass die Originale in der richtigen Ausrichtung gespeichert werden geben Sie an welche Seite des Originals die Oberkante ist Wenn Sie die nachstehenden Funktionen verwenden m chten m ssen Sie die Orientierung der Originale ausw hlen e 1 seitig 2 seitig ausw hlen e Randl schung Speicherformat Damit w hlen Sie das Speicherformat die Gr e der gespeicherten Originale Helligkeit Hiemit wird die Helligkeit f r das Scannen der Originale eingestellt Originalvorlage W hlen Sie die Bildqualit t je nach verwenderter Vorlage aus Scanaufl sung W hlt die Detailgenauigkeit f r das Scannen von Originalen Das Originalbild wird automatisch verkleinert vergr f sert damit es zur Speichergr e passt Zentrieren Wenn Sie das Original scannen nachdem Sie Originalformat und Sendeformat festgelegt haben wird je nach Format der Rand unten links bzw rechts auf dem Papier erstellt Wenn Sie die Zentrierfunktion verwenden wird das Bild so eingerichtet dass es in gleichem Abstand zum oberen und unteren sowie linken und rechten Rand ausgerichtet wird Rand l schen Scannen Sie Originale so dass der schwarze Rand rund um das Dokument gel scht wird Mehrfach Scan Sie k nnen Originale die nicht in den automatischen Vorlageneinzug eingelegt werden k nnen in mehrere Scanvorg nge aufteilen und das Ergebnis als einzelne Datei speichern Bei dieser Funktion werd
268. ung einstellen auf Seite 4 27 13 Tippen Sie auf OK 4 21 Komfortfunktionen gt Dokumente ber den Speicher weiterleiten Weiterleitung nach Bedingungen Um die Einstellungen f r die Weiterleitung mit den jeweiligen Bedingungen festzulegen gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor Bis zu 100 Ziele k nnen gespeichert werden 1 2 3 4 Dr cken Sie die Taste Systemmen Tippen Sie auf FAX dann Weiter in Empfang Weiterleitungsregeln Tippen Sie auf Regel f spezif Empfang nutzen Tippen Sie auf Hinzuf gen Fax Empfang Weiterleitungsregeln i Empfangene Datei gem Regeln drucken oder weiterleiten E v o1 Faxa 1 Regel f spezif BEE EEK BE FE V Regel f r alle Em pf nger nutzen gt K Priorit t m erh hen pin 02 02 2013 10 10 Tippen Sie auf ndern im Bereich Regelnummer Tippen Sie auf oder oder die Zifferntasten um die Nummer der Bedingung einzugeben Die Zahl kann zwischen 001 und 100 liegen Tippen Sie auf OK Tippen Sie auf ndern in Regelname Geben Sie den Namen f r die Weiterleitungsbedingung ein und tippen Sie auf Ende HINWEIS Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie unter Zeicheneingabe auf Seite 11 2 Bis zu 32 Zeichen k nnen als Name f r die Weiterleitungsbedingung eingegeben werden 10 Tippen Sie auf ndern in Regel 11 Zur Faxempfang Weiterleitung w hlen Sie FAX und tippen auf Weiter Zur iI FAX Empfang
269. urchzuf hren muss der Sender vorab die Subadresse und das Passwort kennen Folgende Funktionen k nnen mit Subadresse durchgef hrt werden e Dokumente ber den Speicher weiterleiten 0 2s0242000200200000000000nnnn anno anne nenn nenn nenne nano nnne nenn namen 4 18 e Vertrauliche Zustellung an eine SUDAN BESE nee een 4 19 e Relaiskommunikation ber Subadressen als Rundsendung s ssssssresrrrsrresrrnrrrerrrsrrrsrrrrrrrrrrrrrerrrsrrrnrrennnn 4 19 bertragungen ber Subadresse oder per Bulletin Board eeseeeseeeseeeieeireeireeiiesirneirreirssrrserrsrireerrnerrrerrsns 4 45 iu e g weiterleiten auf Seite_4 18 axabrufempfang mit Subac 4 42 Komfortfunktionen gt Programmwahl Programmwahl Sie k nnen Sendebedingungen z B die Gegenstelle oder die Sendezeit als Programm speichern Nach dem Speichern k nnen Sie die Sendebedingungen rasch aufrufen indem Sie die Programmnummer eingeben Sie k nnen Ihre Programme auch mit Bezeichnungen versehen damit sie einfacher gefunden und aufgerufen werden k nnen HINWEIS Auch die Kopierfunktion kann als Programm gespeichert werden Bis zu 50 Programme mit Kopier und Sendefunktionen k nnen gespeichert werden Wenn der Benutzer Login aktiviert wurde kann nur der Administrator ein Programm speichern Programme speichern 1 Wenn bertragungsbedingungen gespeichert wurden tippen Sie auf die Karteikarte Programm Tippen Sie auf Hi
270. urit doivent tre prises pendant l utilisation de mat riel t l phonique afin de r duire les risques d incendie de choc lectrique et de blessures En voici quelques unes ATTENTION Pour r duire le risque d incendie utiliser uniquement un cordon de ligne de t l communication de calibre 26 AWG ou sup rieur de la liste UL ou bien certifi CSA 1 Ne pas utiliser l appareil pr s de l eau p ex pr s d une baignoire d un lavabo d un vier de cuisine d un bac laver dans un sous sol humide ou pr s d une piscine Eviter d utiliser le t l phone sauf s il s agit d un appareil sans fil pendant un orage lectrique Ceci peut pr senter un risque de choc lectrique caus par la foudre 2 3 Ne pas utiliser l appareil t l phonique pour signaler une fuite de gaz s il est situ pr s de la fuite 4 Utiliser seulement le cordon d alimentation et le type de piles indiqu s dans ce manuel Ne pas jeter les piles dans le feu elles peuvent exploser Se conformer aux r glements pertinents quant l limination des piles CONSERVER CES INSTRUCTIONS Erkl rungen zu EU Richtlinien ERKL RUNG DER KONFORMIT T MIT 2004 108 EC 2006 95 EEC 93 68 EEC und 1999 5 EC Wir erkl ren hiermit in Eigendeklaration dass das Ger t den nachfolgenden Normen entspricht Einrichtungen der Informationstechnik EN55024 St rfestigkeitseigenschaften Grenzwerte und Pr fverfahren Einrichtungen der Informationstechnik E
271. w hrend der bertragung ein Datenfehler aufgetreten ist Wiederholen Sie den Sendevorgang 1101 i FAX Versand fehlgeschlagen Pr fen Sie den Hostnamen des SMTP Server im Embedded Web Server RX 1102 i FAX Versand fehlgeschlagen Pr fen Sie folgendes im Embedded Web Server RX e SMTP Login Benutzername und Login Passwort e POP3 Login Benutzername und Login Passwort 11 16 Anhang gt Fehlercodetabellen Fehlercode Ursache und m gliche Gegenma nahme I FAX Versand fehlgeschlagen Pr fen Sie die i FAX Adresse HINWEIS Wenn die Adresse von der Dom ne abgelehnt wird kann die E Mail nicht gesendet werden I FAX Versand fehlgeschlagen W hlen Sie Ein in den i FAX Einstellungen des Embedded Web Server RX i FAX Versand fehlgeschlagen Pr fen Sie die Sender Adresse des SMTP im Embedded Web Server RX i FAX Versand fehlgeschlagen Pr fen Sie das Netzwerk und den Embedded Web Server RX e Ist das Netzwerkkabel angeschlossen e Arbeitet der Hub richtig e Arbeitet der Server richtig e POP3 Servername des POP3 Benutzers e SMTP Servername i FAX Versand fehlgeschlagen Pr fen Sie die Netzwerk und SMB Einstellungen e Ist das Netzwerkkabel angeschlossen e Arbeitet der Hub richtig e Arbeitet der Server richtig i FAX Versand fehlgeschlagen i FAX Versand fehlgeschlagen Pr fen Sie die Authentifizierungsmethode sowohl des Senders als auch des Empf ngers i FAX Versand fehlgeschlag
272. weitergeleitet Empfange Faxe werden normal ausgedruckt Regel f r bestimmten F hrt die Weiterleitung anhand definierter Bedingungen aus Empfang Weitere Hinweise siehe Weiterleitungseinstellungen auf Seite 4 31 Regel f r alle Empf nger F hrt die Weiterleitung ohne definierte Bedingungen aus Alle empfangenen Faxe werden auf die gleiche Weise weitergeleitet Weitere Hinweise siehe Weiterleitungseinstellungen auf Seite 4 31 Nachdem Sie die Einstellungen vorgenommen haben klicken Sie auf Senden um die Einstellungen zu speichern Weiterleitungseinstellungen Funktions Einstellungen gt Empf Weiterleitungsregel gt Regel hinzuf gen Definieren Sie die Einstellung f r die Bedingungsliste Die auf der Seite Requirement List Bedingungsliste Hinzuf gen verf gbaren Einstellungen werden nachstehend gezeigt Men punkt Beschreibung Regel anwenden Geben Sie an ob die Anforderung benutzt werden soll Regelnummer Geben Sie die Nummer f r die Anforderung ein Regelname Geben Sie der Anforderung einen Namen Allgemeines W hlen Sie welche Einstellung der Sendekriterien Vorrang Priorit t haben soll W hlen Sie die Weiterleitungs Bedingung aus der folgenden Liste aus e FAX Unteradresse e Fax Nummer e Faxempfangsanschluss e i FAX Adresse Wurde eine Auswahl getroffen k nnen in das folgende Texteingabefeld die n tigen Informationen eingegeben werden Weitere Informationen siehe im Embedded We
273. zum Embedded Web Server RX hergestellt erscheint m glicherweise die Meldung Es gibt m glicherweise ein Sicherheitsproblem mit dem Sicherheitszertifikat auf dieser Webseite Um die Meldung zu verhindern setzen Sie entweder in den Protokolleinstellungen HTTP auf Ein oder Sie installieren das Sicherheitszertifikat des Ger ts in Ihrem Webbrowser Siehe hierzu in der Bedienungsanleitung des Ger ts Geben Sie den Benutzernamen und das Passwort des Administrators ein und klicken Sie auf Anmelden Die Eingabe eines Administrator Passworts verhindert den Zugang des Benutzers zu anderen Seiten als der Startseite Aus Sicherheitsgr nden wird die Eingabe eines Administrator Passworts dringend empfohlen Die Werkseinstellung f r das Passwort lautet Admin Klicken Sie auf Einstellungen in der Navigationsleiste auf der linken Seite und geben Sie die gew nschten Werte f r diese Kategorie ein Klicken Sie auf FAX i FAX Das Fenster zur Eingabe der Sendeeinstellungen erscheint Weitere Informationen siehe im Embedded Web Server RX User Guide 4 30 Komfortfunktionen gt Dokumente ber den Speicher weiterleiten Empfang Weiterleitungsbedingungen Funktions Einstellungen gt Empf Weiterleitungsregel gt Einstellungen Gegen Sie die Empfangs Weiterleitungsbedingungen an Die auf der Seite Empf Weiterleitungsregel verf gbaren Einstellungen werden nachstehend gezeigt Men punkt Beschreibung Es werden keine Dokumente
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