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OpenPhone 61, 63, 65

1. Leistungsmerkmale und Men Cards Am anderen Telefon Quelle wird Follow me durch Ausschalten der Rufuml Ger t deaktiviert Ist Follow me aktiviert werden alle Rufnummern des anderen Ger tes sofort umgeleitet Ausnahme Sam melrufnummern Men Card Mitteilungen Es wird eine Liste der Absender von Nachrichten angezeigt W hlen Sie einen Eintrag aus und dr cken Sie lok Sie sehen den Betreff Text der Nach richt max 60 Zeichen Absender und Datum Nachrichten k nnen ber das OpenCTI 50 an Systemendger te ge sendet werden Beim Eingang einer Nachricht wird im Display der Syste mendger te vier Sekunden lang ein Zusatzfenster mit Angabe des Ab senders angezeigt Sie sehen die Liste Absender Datum eingetroffener E Mails W hlen Sie einen Eintrag Sie sehen den Betreff Text der E Mail max 64 Zeichen In der OpenCom 100 ist eingestellt ob Sie ber f r Sie eingetroffene E Mails benachrichtigt werden Beim Eingang einer E Mail wird im Dis play der Systemendger te vier Se kunden lang ein Zusatzfenster mit Angabe des Absenders angezeigt Leistungsmerkmale und Men Cards 3 W hlen Sie dann Termin 1 oder Termin 2 Geben Sie bei Zeit die Uhrzeit ein Bei Grund k nnen Sie einen Meldetext 32 Zeichen eingeben W hlen Sie die Art der Wiederholung einmalig festes Datum geben Sie das kon krete Datum ein Mo Fr oder Sa So Aktivieren Sie den Termin mit ein
2. Sie bet tigen den T r Telefonieren Besondere Anrufe Gespr che Terminruf entgegennehmen Mit dem Men punkt Termine in der Men Card Mitteilungen k n nen Sie Termine speichern Ist ein Termin abgelaufen sehen Sie im Display den Meldungstext und Ihr Telefon klingelt f r eine Minute mit ansteigender Lautst rke Wenn Sie die OK Taste einmal dr cken wird der Rufton abgeschaltet nochmaliges Dr cken von quittiert die Display Anzeige Sollten Sie w hrend der Terminsignalisie rung den H rer abheben signalisiert ein Sonderton dass ein Terminruf das Telefon klingeln lie Sie k nnen den Terminruf auch mit der Taste Cs oder durch Abhe ben des H rers abschalten In der Men Card In os sehen Sie abge laufene und aktive Terminrufe Babyruf Im Men punkt Babyruf in der Men Card Schutz k nnen Sie eine interne oder externe Rufnummer speichern Ist der Men punkt einge schaltet so wird mit Ablauf einer be stimmten Zeitspanne voreinge stellt sind 5 Sekunden nach Abheben des H rers diese program mierte Rufnummer gew hlt Wird Telefonieren innerhalb der festgelegten Zeit spanne mit der Wahl einer anderen Rufnummer begonnen so ist der Ba byruf ohne Funktion Der Babyruf kann auch durch Dr cken der Frei sprech Taste oder einer Ge spr chstaste o ausgel st werden Die Zeitspanne wird in der OpenCom 100 auf einen Wert zwi schen 0 und 20 Sekunden einge stellt Sie gilt f r alle T
3. 332 Die externe Rufnummer w hlen bei manueller Leitungsbelegung H rer abnehmen Ihre Ge spr chstaste wird belegt und oder o gew nschte Gespr chstaste dr cken Freisprechen nur am OpenPhone 63 und am OpenPhone 65 33 Die Vorwahl Kennzahl f r die Externleitung voreingestellt Co D und die externe Rufnum mer w hlen Extern Intern anrufen 33 34 Intern anrufen bei spontaner Leitungsbelegung H rer abnehmen Ihre Ge spr chstaste wird belegt und oder o gew nschte Gespr chstaste dr cken Freisprechen nur am OpenPhone 63 und am OpenPhone 65 C Ex J Zweimal die Stern Taste dr cken 32 Die interne Rufnummer w hlen bei manueller Leitungsbelegung H rer abnehmen Ihre Ge spr chstaste wird belegt und oder 0 gew nschte Gespr chstaste dr cken Freisprechen nur am OpenPhone 63 und am OpenPhone 65 332 Die interne Rufnummer w hlen Mit ZIEL Tasten anrufen Auf programmierbare Tasten k n nen Sie Rufnummern speichern Zum W hlen dr cken Sie einfach die Ziel Taste o Ihre Gespr chstaste wird belegt Extern Intern anrufen Gezielt ber Leitwege anrufen Ai Leitweg Kz Rnr in R ckfrage RI Leitweg Kz Rnr Die Verbindung zu einem gew nsch ten Teilnehmer wird in der OpenCom 100 automatisch oder ge zielt ber Leitwege aufgebaut Ihr Systemverwalter richtet diese Leit wege in der OpenCom 100 ein und legt f r jeden Leitweg fest w
4. Bei einem Terminruf klingelt Ihr Te lefon f r eine Minute mit ansteigender Lautst rke Im Melde fenster ist die Terminnummer sicht bar Dr cken Sie ok um den Termingrund abzufragen Mit dem Messenger kina Sie ber den Status Ihrer An wesenheit informieren z B dass Sie zur Zeit nicht im B ro oder in Urlaub sind Der Messenger stellt hierf r mehrere vorbereitete Nachrichten texte zur Verf gung W hlen Sie ei nen dieser Nachrichtentexte aus und dr cken Sie die Taste Wenn nun ein Anrufer mit einem Syste mendger t anruft sieht er auf sei nem Display den gew hlten Text Men Card Telefoneinstell e W hlen Sie 1 Lautsprecher oder 2 H rer Ver ndern Sie die Grundlautst rke mit der Taste oder geben Sie eine Ziffer C 0 J C5 D ein Das Gesamtmen 63 64 i n F r ankommende Rufe an Ihrem Telefon k nnen Sie die Ruf t ne generell oder individuell ein richten Sie k nnen unterscheiden ob ein Rufton f r das gesamte Ger t gelten soll oder ob Anrufe an einzel nen Gespr chstasten unterschied lich signalisiert werden sollen Sind Tasten an Ihrem Telefon belegt worden w hlen Sie Alle bzw f r individuelle Einstellungen eine Taste aus der Liste der aktuell einge richteten Gespr chstasten Sie k nnen vier Arten ankommender Rufe mit unterschiedlichen Lautst r ken und Melodien kennzeichnen F r jede Art k nnen Sie 1 Laut st rke und 2 Melodie indiv
5. Die An zeige erfolgt in der Info Zeile Ein tr ge der Wahlwiederholungsliste der Anrufliste und des Telefonbuchs die mit gew hlt werden sol len werden ebenfalls zun chst in die Info Zeile geschrieben Nach Ab heben des H rers oder Dr cken der Freisprech Taste nicht am OpenPhone 61 erfolgt die Wahl Es ist sinnvoll das Leistungsmerkmal Blockwahl bei Verwendung eines Headsets zu aktivieren siehe Men Card Telefoneinstell ab Seite 63 Ist Blockwahl ausgeschaltet wird bei der Rufnummerneingabe sofort in den Freisprechbetrieb geschaltet und gew hlt Telefonieren Nachwahl MFV Tonwahl Im Verbindungszustand ist Ihr Tele fon automatisch auf Tonwahl umge schaltet Sie k nnen mit der Tonwahl z B einen Anrufbeantworter oder eine Sprachbox abfragen Stummschaltung Mit Dr cken der Stumm Taste nur am OpenPhone 63 und am OpenPhone 65 schalten Sie w hrend einer Verbindung das Mi krofon aus Ihr Gespr chspartner kann Sie nicht mehr h ren Erneutes Dr cken der Taste schaltet das Mi krofon wieder ein Entgeltanzeige Geb hren Gespr chszeitanzeige Sofern Ihr Netzbetreiber Entgelt informationen bertr gt sehen Sie beim selbst gew hlten Externge spr ch den aktuellen Betrag w h rend oder nach dem Gespr ch in der Info Zeile Mit dem Men punkt Entgelte Einst in der Men Card Telefoneinstell k nnen Sie diese Anzeige ausschalten oder auf Gespr chszeitanzeige umschalt
6. geordneten Funktionen auszuf hren z B einen Anruf an einer Ge spr chstaste anzunehmen Men Cards k nnen mit weiteren Display Fenstern zur Eingabe z B einer Rufnummer berlagert sein Men Cards aufrufen und Listeneintr ge w hlen Benutzen Sie eine der im Abschnitt Tastenbelegung auf Seite 13 angege benen Tasten um eine Men Card aufzurufen siehe Tabelle Men Cards mit Tasten aufrufen auf Seite 19 Beachten Sie dabei den kurzen oder langen Tastendruck Die Auswahl von Listeneintr gen wird in der Ta belle Ausw hlen in Men Card Listen auf Seite 20 beschrieben Men cCards mit Tasten aufrufen Taste kurz lang Men Card Seite Men Card Taste X Abh ngig vom Ger tezustand aa X Gesamtmen 57 Info Taste X Infos Aktuelle Meldungen 73 E X Aktive Leistungsmerkmale 73 ABC Taste X Telefonbuch 69 as X Spracheinstellung Display 17 Wahlwiederholungstaste x X Wahlwiederholungsliste 29 Co Programmierbare Taste X Taste programmieren 75 Systemtelefone an der OpenCom 100 Display und Men Cards 19 Ausw hlen in MeniiCard Listen Pfeile Taste bzw oder Die Auswahl das Bl ttern in den Men Card Listen erfolgt mit der Pfeile Taste bzw OpenPhone 61 mit oder Taste Ist die Liste l nger als das Display Fenster sehen Sie unten beim Weiterbl ttern auch oben einen Hinweispfeil Ziffern Tasten h B C Die Auswahl im Gesamtmen
7. weisen indem Sie die Trennen Taste dr cken oder eine Funk tionstaste dr cken auf die Sie die Funktion Abweisen programmiert haben Besondere Anrufe Gespr che R ckruf beantworten Ein R ckrufwunsch wird ausgef hrt wenn der andere Teilnehmer wieder frei ist Wenn Ihr Telefon klingelt dann heben Sie den H rer ab der andere Teilnehmer wird gerufen T rklingel T r ffner Eine T rklingel wird an Ihrer Gespr chstaste signalisiert und im Display angezeigt bei aufliegendem H rer ffnen gt Heben Sie den H rer ab Zum ffnen der T r w hlen Sie aus der angezeigten Men Card den Men punkt T r ffner w hrend eines Gespr chs ffnen Erfolgt die T rklingelsignali sierung w hrend eines Gespr chs h ren Sie den Anklopfton Zum ffnen der T r w hlen Sie aus der angezeigten Men Card den Men punkt T r ffner Hinweis Der Men punkt T r ff ner ist nicht abh ngig von einem T r gespr ch Mit der T r ffner Funktion wird ein Schaltkontakt in Ihrem Sys tem gesteuert der auch mit anderen Ger ten verbunden sein kann Erkun Telefonieren digen Sie sich bitte bei Ihrem System verwalter T rgespr che T rsprechstelle rufen ADD CO EI in R ckfrage CO O OO OQ Ist Ihr System mit einer T rfrei sprecheinrichtung verbunden k nnen Sie so mit einem Besucher sprechen Signal bei aufliegendem H rer Heben Sie den H rer ab m Ist Ihr Sys
8. bendreher den Haltestift 1 f r den H rer aus der Aufnahme und setzen Sie ihn umgedreht 2 wieder ein Zur Wandbefestigung sind in der Wand zwei Bohrungen im folgenden Abstand anzubringen OpenPhone 61 120 mm OpenPhone 63 155 mm OpenPhone 65 184 mm Umgang mit dem Telefon 7 Setzen Sie darin Schrauben mit 6 mm Durchmesser ein Lassen Sie die Schraubenk pfe ca 2 5 mm bis 3 mm herausragen und h ngen Sie das Ger t an ihnen auf Tasten beschriften Die f nf Tasten rechts vom Display des OpenPhone 63 k nnen entwe der als Gespr chstasten program miert werden oder mit Zielen oder mit Funktionen belegt sein Die Pro grammierung Belegung der Taste wird nicht im Display angezeigt Am OpenPhone 61 finden Sie f nf pro grammierbare Tasten unterhalb des Displays Ihre Belegung ist ebenfalls nicht mit einer Display Anzeige un terst tzt F r die entsprechenden Beschriftun gen sind die mitgelieferten Beschrif tungsstreifen vorgesehen Zum Be schriften dieser Einlagen gehen Sie wie folgt vor m Dr cken Sie auf den unteren Teil der Abdeckung und schieben Sie diese leicht nach unten Der obere Teil der Abdeckung springt heraus und Sie k nnen diese und den Beschriftungs streifen entnehmen Am OpenPhone 61 schieben Sie die Abdeckung nach rechts heraus m Sie legen die beschrifteten Strei fen wieder ein Umgang mit dem Telefon m Zum Einsetzen der Abdeckung legen Sie diese in die Mulde schi
9. kann auch durch Eingabe der vor dem Leistungsmerk mal positionierten Ziffer erfolgen OK Taste best tigt die Auswahl oder Einstellung Je nach Leistungsmerkmal wird dieses ausge f hrt und die Men Card beendet oder es werden weitere Einstellfenster angezeigt ESC Taste kurz Esc bricht die Auswahl Eingabe ohne nde rung ab und schaltet bei Men verzweigun gen eine Stufe zur ck ESC Taste lang Esc Besonderheiten bei Einstellfenstern Zwei Punkte hinter einem Men Card Eintrag bedeuten Die ange zeigte Einstellung ist aktiv nach Dr cken der OK Taste k nnen andere Optionen gew hlt werden Display und Men Cards blendet die Men Card ohne nderungen aus auch durch Dr cken der Einstiegstaste m glich In einer Eingabezeile z B f r eine Rufnummer k nnen Sie sofort die Eingaben nderungen vornehmen Der Cursor zeigt Ihnen die Eingabe L schposition Nach Dr cken der OK Taste oder Weiterbl ttern mit der Pfeile Taste sind die Eingaben gespeichert Systemtelefone an der OpenCom 100 Schnelles Umschalten Ein vor dem Namen eines Leis tungsmerkmals zeigt den Ein Zustand und ein den Aus Zustand an Mit der Plus Minus Taste kann der Ein Aus Zustand direkt umgeschaltet oder mit der OK Taste in das Einstellfenster weitergeschal tet werden Eingabe L schen von Ziffern Sind Zifferneingaben l nger als der Display Bereich werd
10. tzliche Men Gesamtmen siehe Men Card Sprachbox auf Seite 71 Hinweis Ausf hrliche Informatio nen zum Einsatz und zur Bedienung von OpenVoice finden Sie In der Anlei tung f r die Zusatzkomponente OpenVoice 200 Das Voice Mail System im Kommunikationssystem OpenCom 100 Anrufe entgegennehmen 40 R ckfragen Makeln Vermitteln und Konferenz R ckfrage Makeln R Taste oder andere Gespr chstaste C rR Dr cken Sie im Gespr ch die R Taste Anzeige in der Info Zeile und 3 w hlen Sie die interne oder externe Rufnummer bei manueller Externbelegung mit externer Vorwahl Kz z B Co siehe Seite 27 oder o dr cken Sie eine andere Ge spr chstaste um bei einem Team Mitglied r ckzufragen Sie sprechen mit dem angerufenen Teilnehmer Ihre erste Verbindung wird gehalten o Zum Makeln Hin und Her wechseln zwischen den Gespr chs partnern dr cken Sie die Taste des wartenden Teilnehmers LED und Pfeil Symbol an dieser Taste blinken langsam al Die R ckfrage das Ma keln beenden Sie durch Auflegen des H rers oder mit der Trennen Taste nur am OpenPhone 63 und am OpenPhone 65 R ckfragen Makeln Vermitteln und Konferenz o Ex Dr cken Sie dann die Taste mit der gehaltenen Ver bindung Sie sprechen wieder mit dem wartenden Teilnehmer Internes externes Gespr ch an internen Teilnehmer weitergeben Sie haben eine interne R ckfrage verbindung
11. 34 Besetztanzeige f r B ndel und Leitwege am Systemtelefon 35 Gespr che beenden 35 Men Card Im Gespr ch 35 Men Card besetzt 36 Anrufe entgegennehmen 37 Durch Abnehmen des H rers oder durch Tastendruck 37 Automatische Rufannahme 38 Anrufe w hrend eines Gespr chs 38 Men Card Anklopfen 39 Men Card Anruf 39 Sprachbox abfragen 39 R ckfragen Makeln Vermitteln und Konferenz 40 R ckfrage Makeln R Taste oder andere Gespr chstaste 40 Internes externes Gespr ch an inter nen Teilnehmer weitergeben 40 Externes Gespr ch an externen Teilnehmer weitergeben 41 Men Card Tin Teilnehmer gehalten 41 Interne externe Dreier Konferenz 42 Men Card Konferenz 42 Besondere Anrufe Gespr che 43 Terminruf entgegennehmen 43 Babri ana 43 DUTCAS ee 43 R ckruf beantworten 44 T rklingel T r ffner 44 T rgespr che 45 Aus dem Telefonbuch anrufen 46 Das Telefonbuch 46 Men Card Telefonbuch 46 Kurzwahl 47 Team Funktionen 48 Im Team telefonieren 48 Extern Intern anrufen 48 Anrufe annehmen 49 R ckfragen Makeln Vermitteln 50 Gespr chstasten programmieren 51 Men Card Leitungstaste 51 Men Card Teamtast
12. 80 Gespr ch 68 beenden 35 weitergeben an externe Teilehmer 41 weitergeben an interne Teilnehmer 40 Gespr chstaste 13 Signalisierung 27 Gespr chszeitanzeige 29 H Halten 36 68 Info Taste 14 Info Zeilen 17 Internet Verbindung ISP 68 K Keypad Protokoll 30 Konferenz 40 41 68 beenden 42 Kontrast einstellen 65 Kurznachricht 63 Kurzwahl 47 L Lauth ren 29 Lautst rke 29 63 Least Cost Routing LCR 30 ausschalten 32 Leistungsmerkmale 30 Leitung belegen 27 Listen l schen 21 Listeneintr ge w hlen 19 M Makeln 42 68 Men Card Aktive LM 73 Anklopfen 39 Anruf 39 Anrufe 57 58 Auswahl im Ruhezustand 32 besetzt 36 Besetzttaste 53 Gesamtmen 57 Im Gespr ch 35 Infos 73 Konferenz 42 Leitungstaste 51 Mitteilungen 57 63 Rufumleitungen 57 60 Schutz 58 65 Sprachbox 71 Teamtaste 53 Telefonbuch 46 58 Telefoneinstell 57 63 Tin gehalten 41 Verbindungen 58 67 Vertretung 58 71 Zentrale Einst 72 Men Card Display 18 Men Cards aufrufen 19 ausblenden 22 Men Card Taste 14 Messenger 63 MFV 29 N Nachwahl MFV 29 Name im Telefonbuch suchen 46 Neigung verstellen 7 Neue Voreinstellung 46 Nicht erreichbar 68 Notiz 32 36 O OK Taste 15 Index P Parken 36 68 Pfeile Taste 15 Pickup 32 35 67 gezielt 32 35 36 67 Mitteilung 64 PIN siehe Ger te PIN 66 Plus Minus Taste 15 Programmierbare Tasten Funktionen 75 LED Anzeige 16 Ziele 75 R Reinigen 7
13. E Mail Termine Anrufschutz Derat bergabe Entaelte Kurznachrichten Zeitsteuerung OpenPhone 65 Entaelte Makelr Konferenz E Mail Termine Tastenmodul f r OpenPhone 65 Inhalt Systemtelefone an der OpenCom 100 5 Umgang mit dem Telefon 6 Sicherheitshinweise 6 Konformit tserkl rungen 6 Aufstellort 6 Reinigen oooooomomomo 7 Neigung verstellen 7 Wandmontage 7 Tasten beschriften 8 Erweiterungen 9 Unm Adapter uc 2 000 10 a b Adapter 11 Audio Adapter 12 Tastenbelegung 13 Wahltastatur mit ABC Belegung 13 Die Gespr chstaste des Ger tes 13 Weitere Gespr chstasten 14 Men Card Taste 14 Info Taste o oooooo 14 ABC T ste 0 55604 440 15 Pfeile Taste 15 O Taste coins drid 15 Wahlwiederholungstaste 15 R ckfrage Taste 15 Freisprechen Lauth ren Taste 15 Trennen Taste 15 Stumm Taste 15 A E 15 Plus Minus Taste 15 ESC Tasten 16 Programmierbare Tasten mit LED Anzeige 16 Display und Men Cards 17 Sprache umstellen 17 Info Zeile n 17 Tastenzeilen 18 Men Card Display 18 Men Cards aufrufe
14. an Ihrem Telefon automa tisch angenommen werden sollen Geben Sie unter Zeit die Zeit spanne in Sekunden ein ein Wert zwischen 0 und 99 Sekunden ist m glich Aktivieren Sie die Funktion mit ein deaktivieren Sie die auto matische Rufannahme mit aus Das Gesamtmen 59 60 Men Card Rufumleitungen Sie k nnen f r Sie bestimmte in terne oder externe Anrufe ausge nommen Sammelrufe an eine an dere interne oder externe Rufnummer umleiten Dabei k nnen Sie entscheiden ob die Rufumlei tung nur f r interne Anrufe nur f r externe Anrufe oder generell f r alle Anrufe gelten soll Wenn OpenVoice das integrierte Voice Mail System der OpenCom 100 in stalliert ist k nnen Anrufe auch auf eine f r Sie eingerichtete Sprachbox umgeleitet werden Das Least Cost Routing LCR kann bei Rufumleitungen auf externe Ruf nummern ausgewertet werden sofern Ihr Systemverwalter das LCR und dessen Anwendung in der OpenCom 100 entsprechend konfi guriert hat Fragen Sie ihn nach der f r Sie g ltigen Konfiguration Rufumleitungen k nnen sofort nach Ablauf einer w hlbaren Zeit oder bei besetztem Endger t er folgen Sie k nnen mehrere Umlei tungsarten sofort nach Zeit oder besetzt parallel einrichten Sie k nnen z B eine Umleitung sofort f r externe Anrufer auf die eine Nummer und eine Umleitung nach Zeit f r interne Anrufer auf eine andere Nummer programmie ren Das Gesamtmen F
15. b Adapters berschreitet die Speiseleistung der Upn Schnittstelle 3 W und zwar unabh ngig von der Reichweite Deshalb muss am a b Adapter zu s tzlich ein Steckernetzger t ange schlossen werden Hinweis Verwenden Sie das Steckernetzger t mit der Sachnum mer 4505759 in Gro britannien das Steckernetzger t mit der Sachnum mer 4510694 An ein OpenPhone 63 oder Open Phone 65 kann jeweils ein a b Adap ter angeschlossen werden Erweiterungen 11 12 An ein OpenPhone 65 k nnen Sie einen a b Adapter und einen Up Adapter anschlie en Am Endger t das ber den U Adapter ange schlossen ist z B ein OpenPhone 63 kann jedoch kein a b Adapter betrieben werden Wenn Sie ein OpenPhone 65 ber einen a b Adapter und einen Upp Adapter mit zwei weiteren Endge r ten kombinieren in Summe also drei Endger te in dieser Kombina tion benutzen k nnen maximal zwei dieser drei Endger te gleich zeitig Verbindungen haben CLIP Calling Line Identification Pres entation Anzeige der Rufnummer des Anrufers Audio Adapter Der Audio Adapter ist ein Adapter Zusatz mit verschiedenen Anschl s sen f r externe Audio und Signali sierungsger te Sie k nnen Audio Adapter am OpenPhone 63 und am OpenPhone 65 verwenden und dar ber Audio Ger te sowie diverses Zubeh r anschlie en Folgende Schnittstellen stehen Ihnen f r ex terne analoge Ger te zur Verf gung m eine 4 polige Buchse 1 zu
16. beantworter istim Ansagebe trieb bernehmen Sie das Gespr ch Der Benutzer des Tele fons f r das Sie den Anruf ent gegen nehmen muss einer Be nutzergruppe angeh ren f r die die Berechtigung Gespr ch wegnahme aktiviert ist an dernfalls ist kein Pickup gezielt m glich Geh rt der gerufene Teilnehmer zu einer Benutzergruppe f r die der Pickup Schutz aktiviert ist k nnen Sie Anrufe f r seine Ruf nummer nicht heranholen ausw hlen dann e Nach Eingabe der Rufnummer k nnen Sie eine Durchsage zu anderen System endger ten einleiten Geben Sie bei Ziel die Rufnummer ein Durchsagen k nnen auch an Rufnummern gerichtet werden unter denen mehrere Teilneh mer erreichbar sind siehe auch Durchsage ab Seite 43 Geh rt ein gerufener Teilneh mer zu einer Benutzergruppe f r die der Durchsageschutz aktiviert ist werden Durchsa gen f r seine Rufnummer nicht ausgef hrt Das Gesamtmen Sie bet tigen Sie hinterlegen Ihren R ckrufwunsch bei einem besetzten Teilnehmer Aus nahme Ziel ist Sammelrufnum mer Auch wenn der angerufene interne Teilnehmer nur mit Systemendger t sei nen Anklopfschutz Anruf schutz oder die Rufumleitung eingeschaltet hat wird Ihr Anruf akustisch signalisiert ausw hlen dann n Sie wechseln zwi schen dem aktuellen und zuletzt gesprochenen Gespr chspart ner E e Sie verbinden den geh
17. best tigen Sie mit Speichern Wenn Sie den Text l schen wird statt dessen nur Gespr chstasten programmieren 51 52 noch die Rufnummer der Taste an gezeigt Sie k nnen f r die Leitungstaste eine oder mehrere Rufumleitungen einrichten sofort nach Zeit besetzt Gehen Sie genauso vor wie bei der Programmierung einer Rufumlei tung Ger t siehe Men Card Rufum leitungen ab Seite 60 Die Rufum leitung einer Leitungstaste gilt nur f r die Taste nicht f r das Ger t Sie k nnen Anrufe f r diese Leitungstaste an ein ande res Mitglied im Team umleiten W hlen Sie Vertreter und w hlen Sie aus der Liste das gew nschte Team Mitglied aus Dr cken Sie ok 7 Mit ein aus schalten Sie die Ver tretung ein bzw aus Hinweis Der Men eintrag Vertre tung wird nur angezeigt wenn die zugeordnete Rufnummer an einer Lei tungs oder Team Taste eines ande ren Team Mitgliedes eingerichtet ist Anrufe f r diese Leitungstaste wer den nun an Ihrem Telefon nur noch optisch signalisiert Am Vertreterziel werden die Rufe optisch und akus tisch signalisiert auch wenn dort f r diese Taste eine andere Rufsignali sierung programmiert ist Die akus tische Signalisierung am Telefon des Vertreters erfolgt in der Lautst rke die an diesem Telefon eingestellt ist siehe Men Card Telefoneinstell auf Seite 63 Gespr chstasten programmieren Rufe von Direktruftasten werden auch dann an Ihre
18. ckschalten in den Men zweigen Tastenbelegung Programmierbare Tasten mit LED Anzeige Die Tasten rechts vom Display des OpenPhone 63 am OpenPhone 61 unterhalb des Displays k nnen mit Rufnummern Zielen oder Funktio nen z B mit einer Rufumleitung ei ner Team Funktion als Team Lei tungs Besetzt Direktruftaste oder einer ISP Funktion belegt wer den m Kurzer Tastendruck f hrt die Wahl oder die programmierte Funktion aus m Nach langem Tastendruck kann ber eine Men Card die Taste programmiert werden siehe Programmierte Tasten ab Seite 75 Systemtelefone an der OpenCom 100 Display und Men Cards Sprache umstellen Mit der folgenden Prozedur stellen Sie die Display Sprache um 1 Dr cken Sie die Taste langer Tastendruck 2 5 Bl ttern Sie mit der Pfeile Taste zur gew nschten Einstellung Am OpenPhone 61 benutzen Sie die Tasten C J und 3 Best tigen Sie die Einstellung mit der Taste L J Im Gesamtmen stellen Sie die Display Sprache ber die Men Card 4 W hlen Sie zuerst den Eintrag E und dann Sprache 5 u Bl ttern Sie mit der Pfeile Taste zur gew nschten Einstellung Am OpenPhone 61 benutzen Sie die Tasten C J und 6 Best tigen Sie die Einstellung mit der Taste ok J Systemtelefone an der OpenCom 100 Info Zeile n Internwahl 16 Gr 1Hf PETERS Das Display am OpenPhone 63 Die erste sowie a
19. gen gleichen Anfangsbuchstabens w h len Sie den gew nschten mit der Pfeile Taste aus Wenn Sie den H rer abnehmen wird der Eintrag ge w hlt bei mehreren Rufnummern seine Vorzugsnummer Sind zu dem Eintrag mehrere Rufnummern vor handen k nnen Sie eine davon auch gezielt w hlen Dr cken Sie Telefonieren und w hlen Sie B ro Mobil oder Privat aus Best tigen Sie die Aus wahl mit und W hlen oder durch Abnehmen des H rers Kurzwahl Die zentralen Telefonbucheintr ge k nnen Sie auch ber 2 stellige Kurzwahlnummern w hlen wenn diese entsprechend eingerichtet sind Die zentralen Eintr ge liegen im Kurzwahlbereich 00 bis 99 Kurzwahlziel w hlen A oO C OD R KWN alternativ A CO CO ADE KW Nr C D Hinweis Haben Sie das Telefon buch ge ffnet k nnen Sie anstelle der Namenseingabe siehe Abschnitt Name suchen auf Seite 46 auch die Stern Taste _ D dr cken und die Kurzwahlnummer eingeben um den Namenseintrag zu finden Aus dem Telefonbuch anrufen 47 48 Team Funktionen Der Systemverwalter kann mehrere Telefone zu einem Team zusammen schalten und die Gespr chstasten an diesen Telefonen mit Team Funk tionen programmieren Dazu ordnet er diesen Tasten interne Rufnum mern zu Er legt f r jede program mierte Gespr chstaste fest ob Sie ber diese Taste Anrufe entgegen nehmen und Verbindungen auf bauen oder ob Sie dar ber nur andere Team Mitglieder anrufen k nnen A
20. gew hlt siehe R ck frage Makeln R Taste oder andere Gespr chstaste auf Seite 40 Meldet sich der Teilnehmer k ndigen Sie die Gespr chs weitergabe an und legen Sie den H rer auf Wenn sich der andere Teilnehmer nicht meldet legen Sie den H rer auf der andere Teilnehmer wird gerufen Hebt der angerufene Teilnehmer ab erh lt er die wartende Verbindung Wird die angebotene Verbindung nicht innerhalb einer bestimmten Zeitspanne angenommen voreinge stellt sind 45 Sekunden erhalten Sie einen Wiederanruf und sind nach Abheben des H rers oder nach Telefonieren Druck auf die Gespr chstaste wieder mit dem urspr nglichen Gespr chs partner verbunden Die Zeitspanne kann von Ihrem Sys temverwalter in der OpenCom 100 auf einen anderen Wert eingestellt werden fragen Sie ihn nach dem ak tuellen Wert W hrend der Anruf an einen ande ren internen Teilnehmer bergeben wird h rt der Anrufer Music on Hold Die Einstellung Music on Hold bei bergabe im Rufzustand im Konfigurator der Web Konsole bestimmt ob der Anrufer auch bei einem Wiederanruf weiterhin Music on Hold oder erneut ein Freizeichen h rt Ist der Anschluss des angerufenen Teilnehmers besetzt dr cken Sie die Trennen Taste dr cken nur am OpenPhone 63 und am OpenPhone 65 oder legen Sie den H rer auf und dr cken dann o CR die Gespr chstaste bzw R ckfragetaste auf der Ihr urspr nglicher Gespr chspartne
21. mer f r das folgende Gespr ch wird an den Angerufenen bertragen Dieser Men punkt ist abh ngig von der Systemeinstellung Sie schalten LCR aus Telefonieren Ihr n chster interner Anruf wird als VIP Ruf ausgef hrt u Das Gesamtmen wird aufgerufen siehe Men Card Gesamtmen ab Seite 57 Dieses k nnen Sie auch durch langen Tastendruck der Men Card Taste ffnen Extern Intern anrufen H ren Sie nach dem Abheben des H rers den externen W hlton ist Ihr Ger t auf spontane Externbelegung eingestellt H ren Sie nach dem Ab heben des H rers den internen W hlton ist Ihr Ger t auf manuelle Externbelegung eingestellt Eine Darstellung der H rt ne finden Sie im Anhang dieser Anleitung Eine Darstellung der H rt ne finden Sie auf den hinteren Umschlagseiten H ren Sie den internen W hlton m ssen Sie vor externen Rufnum mern die externe Vorwahl Kenn zahl voreingestellt C o J w hlen Ihr Systemverwalter stellt diese Kennzahl f r alle Teilnehmer in der OpenCom 100 ein und informiert Sie ber den geltenden Wert Hinweis Dies gilt ebenso f r alle R ckfragen und Rufumleitungen nach extern jedoch nicht f r Rufum leitungen MSN Telefonieren Extern anrufen bei spontaner Leitungsbelegung H rer abnehmen Ihre Ge spr chstaste wird belegt und oder o gew nschte Gespr chstaste dr cken Freisprechen nur am OpenPhone 63 und am OpenPhone 65
22. neu einstellen z B das Ziel der Rufumleitung ndern Funktion ein ausschalten Gespeicherte Funktionen werden durch kurzen Tastendruck ausge f hrt oder durch abwechselnden Tastendruck ein und ausgeschaltet z B eine Rufumleitung Programmierte Tasten 75 76 Wenn die LED der Taste leuchtet ist die darauf programmierte Funktion aktiv eingeschaltet Wenn die programmierte Funktion mit den aktuellen Einstellungen Ih res Endger tes kollidiert erhalten Sie nachdem Sie die betreffende Funktionstaste gedr ckt haben ein Men ber das Sie die Funktion wie der ein bzw ausschalten k nnen Zur Erl uterung dienen die beiden folgenden Beispiele Beispiel 1 Umleitung von MSN Gruppen Wenn Sie die Umleitung einer MSN Gruppe auf eine Funkti onstaste programmiert haben wird die LED eingeschaltet wenn alle MSNs dieser Gruppe auf die einge stellte Ziel Rufnummer umgeleitet sind Ist eine einzelne MSN auf eine andere Ziel Rufnummer oder gar nicht umgleitet ist die LED aus Wenn Sie nun die Funktionstaste dr cken erhalten Sie das Men in dem Sie die Funktion ein oder aus schalten k nnen Dabei werden die individuellen Ziel Rufnummern f r die einzelnen MSNs der Gruppe wer den berschrieben und m ssen bei Bedarf neu programmiert werden Mit ein leiten Sie alle MSNs der Gruppe wieder auf die urspr nglich programmierte Ziel Rufnummer um Wahlweise k nnen Sie auch eine neue Ziel Rufnummer f
23. oder w hlen Sie st tigen Sie mit der Taste ok 7 Leistungsmerkmale und MeniiCards Programmierte Tasten 77 Men Cards im Ruhezustand Anrufe Anruflisten Anruflisten Entgelte Sammelanschluss Autom Rufannahme gt uN _ I 1 1 In Abwesenheit 2 Angenommene Anruf 3 Sprachboxnachr Rufuml Rufuml 2 1 sofort 1 Rufuml Ger t 2 nach Zeit 2 Rufuml Taste 3 besetzt 3 Rufuml MSN Termine 4 Rufuml T r 33 5 Follow Me m 14 Termin 1 2 Termin 2 Mitteilungen Lautst rke 1 Kurznachrichten 41 2 EMail A 1 Lantsprecher 3 Termine 2 H rer 4 Messenger Rufton 2 1 ext Anrufe ii Telefoneinstell 2 int Anrufe 1 Lautst rke 3 VIP Ruf 2 Rufton Ger t 4 T rruf 4 Rufton Mitteilung 5 Blockwahl Rufton Mitteilung Auswahl Pickup Men Card Pickup gezielt Taste Kurz Durchsage Entgelte T r ffner Notiz RNr unterdr cken LCR aus VIP Ruf Gesamtmen Gesamtmen Ca gt 1 Anrufe Men Card 2 Rufumleitungen Taste Lang 3 Mitteilungen 4 Telefoneinstell 5 Schutz 6 Verbindungen 7 Telefonbuch 8 Vertretung 9 Sprachbox 0 Zentrale Einst ABC MeniiCard Telefonbuch ABC Taste Kurz ABC Men Sprache ABC Tas
24. r die Rufumleitung nach Zeit gibt der Systemverwalter bei der Konfiguration des Systems eine Zeit spanne in Sekunden vor Sind meh rere Umleitungsarten gleichzeitig aktiviert hat die Rufumleitung sofort Vorrang Hinweis Umgeleitet werden alle Anrufe zu den Rufnummern Ihres Ger ts Ausnahme Sammelrufnum mern Ist eine Rufnummer mehr fach also auch an einem anderen Ger t vorhanden werden auch die Anrufe an diesem anderen Ger t um geleitet F r ISDN Mehrger teanschl sse ist die Rufumleitung MSN verf gbar Mit dieser Umleitung k nnen Sie die daf r notwendige Berechtigung vorausgesetzt pro MSN an kommende externe Gespr che auf externe Ziele umleiten F r T rrufe ist die Rufumleitung T r verf gbar Mit dieser Umlei tung k nnen Sie die daf r notwen dige Berechtigung vorausgesetzt von der T rklingel an Ihrem Endge r t signalisierte Gespr che auf eine andere interne oder externe Ruf nummer umleiten sogenannte Apothekerschaltung sofort nach Zeit oder besetzt f r die Umleitungsart und dr cken Sie Geben Sie an schlie end das Ziel der Rufumlei tung wie folgt ein Leistungsmerkmale und Men Cards m Eine externe Rufnummer ge ben Sie bei spontaner Extern belegung direkt bei manueller Externbelegung mit der Vor wahl Kennzahl f r die Extern leitung voreingestellt C o D ein m Eine interne Rufnummer geben Sie bei manueller Extern belegung
25. tasten lesen Sie das Kapitel Funktio nen programmieren ab Seite 75 Gespr chstasten programmieren Die Gespr chstasten werden im Konfigurator der Web Konsole der OpenCom 100 konfiguriert F r Sys temtelefone wird dort eingestellt m der Tasten Typ Leitungs Team Besetzt oder Direktruf taste m die zugeordnete Rufnummer und der Text mit dem die Taste aktuell beschriftet ist m die Signalisierung von Anrufen an dieser Taste Die Voreinstellungen f r den Text und die Rufsignalisierung k nnen Sie auch direkt an Ihrem Endger t in der Men Card der jeweiligen Taste ndern siehe Men Card Leitungs taste auf Seite 51 Men Card Team taste auf Seite 53 und Men Card Besetzttaste auf Seite 53 ebenso die meisten Einstellungen f r die je weils unterst tzten Leistungsmerk male Team Funktionen Wird die Konfiguration einer Ge spr chstaste im Konfigurator ge ndert l dt das Endger t die neuen Einstellungen und ist f r kurze Zeit au er Betrieb Hinweise zur Konfigu ration finden Sie in der Online Hilfe der OpenCom 100 Men Card Leitungstaste Die Leitungstaste o lang dr cken w hlen Sie dann Sie sehen den Text mit dem die Taste aktuell be schriftet ist Dieser Text wird im Dis play Ihres Telefons angezeigt Um den Text zu ndern dr cken Sie ok L schen Sie den vorhande nen Text mit der Taste und geben Sie ggf einen neuen Text ein Dr cken Sie und
26. tungsmerkmale Ihres Telefons und des Systems einzustellen Men Cards benutzen Rufen Sie wie bereits unter Display und Men Cards ab Seite 17 beschrie ben die Men Cards mit der entspre chenden Taste auf und nehmen Sie die Einstellungen vor Benutzen Sie zur Auswahl dabei die Pfeile Taste und die Taste sowie das schnelle Umschalten mit der Taste In den Obergruppen der Men Cards k nnen Sie die Leistungsmerkmale auch durch Zifferneingabe direkt anw hlen Dr cken Sie dazu die jeweils vor dem Leistungsmerkmal stehende Ziffer Einstellvarianten Programmierte Tasten benutzen Fast alle Leistungsmerkmale lassen sich auf Ihre freien Tasten Funk tionstasten speichern und per Tas tendruck aufrufen oder umschalten siehe Programmierte Tasten ab Seite 75 Stern und Raute Taste benutzen Viele Leistungsmerkmale k nnen auch durch die Eingabe von Kenn zahlen eingestellt werden Die Kenn zahleneingabe erfolgt jeweils mit den Tasten C D bzw Jin Kombination mit einer bestimmten Ziffernfolge Kennzahleneingaben sind vor allem f r analoge Endger te in Ihrem Sys tem vorgesehen Die Kennzahlen k nnen auch an Ihren Systemendge r ten genutzt werden sie sind in der Bedienungsanleitung Standard endger te am Kommunikationssys tem OpenCom 100 beschrieben liegt dem System bei Eine aktuelle Leistungsmerkmale und Men Cards Online Ubersicht erhalten Sie jeder zeit ber den Eintrag Kennzahlen im Sys
27. 0 besch digen Um der artige Sch den beim Anschluss von Zusatzger ten zu vermeiden muss die statische Elektrizit t aus dem K rper abgeleitet werden Arbeiten Sie nur in antistatischer Umgebung Verwenden Sie falls m glich ablei tende Unterlagen oder Antistatik matten Erweiterungen U n Adapter Der U Adapter ist ein Adapter mit einer U Schnittstelle 1 zum An schalten von einem weiteren Open Phone und einer Buchse f r ein Ste ckernetzger t 2 Diesen Adapter k nnen Sie am OpenPhone 63 und am OpenPhone 65 verwenden Hinweis Bitte verwenden Sie am Upn Adapter nur das Steckernetzge r t mit der Sachnummer 4505759 in Gro britannien das Steckernetzger t mit der Sachnummer 4510694 Upn Adapter auf der Ger ter ckseite eines OpenPhone 63 F r die Installation entfernen Sie die Kappe auf der Ger ter ckseite des OpenPhone Stecken Sie den Uy Adapter in den Steckplatz bis er ein rastet Dies kann grunds tzlich w h rend des Betriebes passieren das Endger t muss dazu nicht von der Anlage getrennt werden Hinweis Bei einem OpenPhone 65 k nnen Sie den U Adapter an je dem der beiden Steckpl tze einsetzen es kann jedoch nur ein Uy Adapter Systemtelefone an der OpenCom 100 pro OpenPhone 65 verwendet wer den ber den Uy Adapter k nnen Sie ein weiteres OpenPhone 63 oder OpenPhone 65 als zweites Endger t anschlie en Ein ber den U Adap ter
28. Benutzergruppen ein Rufe von Direktruftasten werden an dieser Leitungstaste nur noch op tisch signalisiert Hinweis Der Anrufschutz wird ausschlie lich an dem Endger t wirk sam an dem er eingestellt wurde Ist Ihre interne Rufnummer auch an den Leitungs oder Team Tasten anderer Ger te eingerichtet wird der Anruf schutz dort nicht automatisch mit aktiviert i s Geben Sie Ihre Ger te PIN ein Mit Einschalten der Telefonsperre wird Ihr Ger t in eine niedrigere W hlberechtigung geschaltet Sie k nnen u U nicht mehr oder nur eingeschr nkt nach Extern w hlen Notrufnummern k nnen in einer f r Ihre Benutzer gruppe g ltigen Sonderliste erfasst werden und sind dann unabh ngig Das Gesamtmen von der Externberechtigung immer w hlbar Geben Sie das Ziel ein Aktivieren Sie den Babyruf mit ein n Geben Sie Ihre bisherige Ger te PIN ein und an schlie end zweimal die neue PIN Wenn Sie Ihre Ger te PIN verlegt haben wenden Sie sich bitte an Ihren Systemverwalter n Nach Ein gabe Ihrer Ger te PIN PIN sind alle Funktionen die Sie auf Tasten pro grammiert haben gel scht aktiven Leistungsmerkmale Anruf schutz Rufumleitung Anklopf schutz die Ihre Erreichbarkeit be eintr chtigen werden gel scht rend Sie telefonieren werden wei tere Anrufe nicht durch Anklopfton signalisiert der Anrufer erh lt das Besetztzeichen Aktivieren Sie die Funktion mit e
29. Eintrag zusammengefasst Um zur ckzurufen w hlen Sie einen Eintrag aus Nach j k nnen Sie mit W hlen oder durch Abnehmen des H rers den Anrufer zur ckrufen ber den Listenpunkt Infos k nnen Sie Informationen zum Anrufer z B dessen Rufnummer wenn sein Name in der Anrufliste an gezeigt wird den Zeitpunkt des Anrufs und die Anzahl der An rufe ansehen Hatten Sie den H rer bereits vor dem Aufruf der Anruferliste abgenommen wird nach OK ge w hlt Hinweis Sie sehen in dieser Liste die Anrufe f r alle Rufnummern unter denen Sie w hrend Ihrer Abwe senheit an den verschiedenen End ger ten nicht erreicht werden konn ten Die Liste wird auch an allen anderen Ihrer Endger te angezeigt Sie k nnen nun an diesem oder einem anderen Endger t die komplette Liste bearbeiten L schen Sie z B hier die Liste so ist sie auch an Ihren anderen Endger ten gel scht Leistungsmerkmale und Men Cards 3 Sie sehen die Rufnummern der An rufer mit denen Sie zuletzt ge sprochen haben Anstelle der Rufnummer wird der Name an gezeigt wenn der Anrufer im Te lefonbuch des Systems steht Um den Gespr chspartner er neut anzurufen w hlen Sie einen Eintrag aus Nach j k nnen Sie mit W hlen oder durch Abnehmen des H rers den Gespr chspartner anrufen ber den Listenpunkt Infos k nnen Sie Informationen zum Gespr chspartner z B dessen Rufnummer wenn sein Name in der Anrufliste angezeigt wird d
30. OpenPhone 61 63 65 am Kommunikationssystem OpenCom 100 Bedienungsanleitung Willkommen bei DeTeWe Vielen Dank dass Sie sich f r ein Produkt von DeTeWe entschieden haben Unser Produkt steht f r h chste Qualit tsanspr che gepaart mit hochwertigem Design Die folgende Bedienungsanleitung wird Sie beim Gebrauch Ihres OpenPhone 61 63 65 begleiten und alle wesentlichen Fragen beantwor ten Sollten Sie dar ber hinaus weitere technische Unterst tzung ben tigen oder Informationen ber andere DeTeWe Produkte w nschen stehen Ihnen unter www detewe de unsere Internetseiten zur Verf gung Sie finden dort in der Rubrik Home Office erg nzende Hin weise und Tipps zum Produkt Unter Downloads k nnen Sie die aktuelle Bedienungsanleitung und ggf Software auf Ihren PC herunter laden Wir w nschen Ihnen viel Freude mit Ihrem OpenPhone OpenPhone 61 OpenPhone 63 OpenPhone 61 DeleWe Follow me Sekretariat Anklopfschutz Makeln Konferenz ee Er E L Es L c J SEL Est LA GH JO KL ars A er IE A O A iTo A o had OpenPhone 63 Interrwahl kal Entaelte Anklopfschutz Makeln Konferenz Follow me Sekretariat 00000 OpenPhone 65 Interrwahl Z a Fr 22 Feb 2 TEE In Abwesenheit
31. Reparatur 6 R ckfrage 40 R ckfragetaste 15 R ckruf 36 68 beantworten 44 Rufe Arten ankommender Rufe 64 Rufnummer bertragen 32 unterdr cken 32 von OpenVoice 55 Rufnummern extern 26 frei 30 gesperrte 30 intern 26 Rufnummern bertragung aus 31 Rufsignalisierung 52 53 Rufton 52 53 64 Mitteilung 64 Taste 64 Rufumleitung 52 alle 74 auf Sprachbox 60 einstellen 60 fernprogrammierbare 54 Ger t 60 MSN 61 Index Taste 61 T r 62 S Sammelanschluss 59 Schnelles Umschalten 21 Sicherheitshinweise 6 Sprachbox 39 abfragen 39 aus der Ferne abfragen 55 Sprache einstellen 65 Steckernetzteil 6 Stummschaltung 29 68 Stummtaste 15 T Tasten beschriften 8 l schen 66 programmieren 75 Tastenbelegung 13 Tastenzeilen 18 Tele Secretary 37 Telefonbuch 46 68 Eintrag bearbeiten 70 Neuer Eintrag 69 Telefonschloss 66 Termine 63 Terminruf 43 Text ndern 51 53 eingeben 21 Tonwahl 29 Trennen 42 Trennen Taste 15 T rfreisprecheinrichtung 45 T rgespr che 45 T rklingel 44 45 T r ffner 32 36 39 42 44 68 T rruf umleiten 45 T rsprechstelle rufen 45 81 82 U Ubergabe 41 42 68 Uhrzeit 72 Upn Adapter 10 V Vertretung 52 VIP Ruf 36 68 annehmen 37 238 einleiten 33 Voice Mail System 60 W Wahl 67 eingeschr nkt 74 Wahltastatur mit ABC Belegung 13 Wahlvorbereitung ein ausstellen 64 nutzen 28 Wahlwiederholung 29 Wahlwiederholungstaste 15 Wandmontage 7 Wiederanruf 40 Z Zeit
32. Sie Fragen zu einzelnen Leistungsmerk malen haben oder ein Merkmal nicht zufriedenstellend nutzen k nnen Selbsthilfe bei St rungen Im Kapitel Fragen und Antworten in der Bedienungsanleitung Montage und Inbetriebnahme finden Sie Hinweise wie Sie even tuelle St rungen Ihres Telefons selbst beheben k nnen Umgang mit dem Telefon Sicherheitshinweise Das CE Zeichen auf dem Produkt best tigt seine Konformit t zu den technischen Richtlinien zur Benut zersicherheit und elektromagneti schen Vertr glichkeit g ltig zum Zeitpunkt der Zulassung WARNUNG ffnen Sie weder das Ger t noch das angeschlossene Zubeh r Sie k nnten mit stromf hrenden Tei len in Ber hrung kommen Hinweis Lassen Sie alle Repara turen nur von zugelassenem Fach personal ausf hren m Lassen Sie Telefon und Zubeh r nicht mit Wasser oder Chemi kalien in Ber hrung kommen m Verwenden Sie sofern ben tigt ausschlie lich die mitgelieferten Steckernetzteile m Verwenden Sie keine Stecker netzteile die sichtbare Besch digungen aufweisen Br che Spr nge im Geh use Umgang mit dem Telefon Konformit tserkl rungen Das OpenPhone 61 das OpenPhone 63 das OpenPhone 65 und das OpenPhone 65 mit Tasten modul sind konform mit den An forderungen der EU Richtlinie 99 5 EC Die Konformit tserkl rungen sind im Internet einzusehen unter http www detewe de Aufstellort Ger te bzw Zubeh r nicht aufs
33. alisierung Halten Zentrale Einst Fangen Team Taste Lang 3 Rufton 78 MeniiCards im Ruhezustand 1 Zeitsteuerung 2 Datum Uhrzeit Abweisen Anruf ablenken o N OAU A wnNd Men eintrag wird nur bei Programmierung einer Funktionstaste angezeigt Men eintr ge werden nur angezeigt wenn Nachrichten Anrufe etc vorliegen LED der Taste blinkt Leistungsmerkmale und Men Cards Index A a b Adapter 11 ABC Taste 15 Abweisen 68 Adapter 10 Anklopfen ablenken 39 abweisen 39 annehmen 38 39 Anklopfschutz 52 Ger t 66 Taste 66 Anruf ablehnen 39 ablenken 39 automatisch entgegennehmen 38 entgegennehmen 37 holen 67 Anrufen extern 33 intern 34 mit Ziel Tasten 34 Anruflisten 58 Anrufschutz 14 52 73 Ger t 65 Taste 65 Anrufverteilung 26 Apothekerschaltung 45 Audio Adapter 64 Aufstellort 6 Babyruf 43 66 Belegen manuell 27 spontan 27 Blockwahl ein ausstellen 64 nutzen 28 Index C CLIP 31 CLIR 31 C Taste 15 D Datum 72 Direktruftaste 53 Display 65 Dreier Konferenz 42 Durchsage 32 43 67 E Einstellfenster 20 E Mail 63 Entgelte 32 52 59 Anzeige 29 Einstellungen 64 Erreichbarkeit herstellen 66 ESC Taste 16 F Fangen 36 68 Ferngesteuerte Wahl 54 Fernprogramierbare Rufumleitung 54 Follow me 62 Freisprechen 29 Freisprechen Lauth ren Taste 15 Funktionstasten 75 G Ger te PIN ndern 66 Gesamtmen 33 79
34. altenen Teilnehmer mit dem aktuellen Gespr chspart ner Sie leiten eine Dreierkonferenz ein 4 Sie schalten das Mikrofon im H rer oder im Ger t ein aus Das Gesamtmen Sie parken das Ge spr ch Der Teilnehmer wird ge halten E n Die Rufnummern b swilliger Anrufer k nnen in der Vermittlungsstelle des Netz betreibers gespeichert werden sofern der Dienst beauftragt worden ist Die Funktion ist auch m glich wenn der Anrufer bereits aufgelegt hat Sie weisen den Anruf ab dies kann auch eine Durchsage sein der Anrufer h rt den Besetztton nehmen den Cesprachswunstch nicht an Mit Ziel geben Sie die Rufnummer eines anderen Teil nehmers an an den Sie nach den Anruf lenken Sie k nnen die Funktion Anruf ab lenken nur dann benutzen wenn Ihre Benutzergruppe be rechtigt ist Anrufe auf interne und oder externe Ziele umzu leiten Verbindun gen ins Internet die ber die OpenCom 100 aufgebaut wurden k nnen Sie bei entsprechender Be rechtigung Ihrer Benutzergruppe an Ihrem Systemtelefon anzeigen lassen und bearbeiten Sie program mieren dazu zun chst die Funktion ISP Verbindung auf eine Funkti onstaste Die LED der Taste leuchtet Leistungsmerkmale und Men Cards sobald und solange von der OpenCom 100 eine Verbindung ins Internet besteht n Sie trennen die aktuell bestehende Internet Verbindung der OpenCom 100 Damit we
35. angeschlossenes zweites Endge r t ist v llig unabh ngig von dem ersten der Anschluss ber den Ad apter stellt keine Parallelschaltung dar F r den Anschluss des zweiten End ger tes ben tigen Sie ein UP Kabel Verbinden Sie damit das zus tzliche OpenPhone und den U Adapter 1 des ersten Ger tes Das zweiadrige Kabel f r den Upp Anschluss darf maximal 30 m lang sein Abh ngig von der Kabell nge und dem angeschlossenen zweiten OpenPhonereicht die Speiseleistung eventuell nicht mehr aus Die Laut st rke des Tonrufs sowie die Laut st rke f r Freisprechen Lauth ren am zweiten Systemtelefon sind dar aufhin verringert In diesem Fall k n nen Sie die Speiseleistung durch den Anschluss eines externen Stecker netzger tes erh hen 2 Hinweis U Adapter k nnen im Kommunikationssystem nur in einem unmittelbar an die Anlage ange schlossenen Endger t betrieben wer den an einem nachgeschalteten End ger t ist kein Uy Adapter zu l ssig Systemtelefone an der OpenCom 100 a b Adapter ber einen a b Adapter k nnen Sie analoge Endger te an die System telefone OpenPhone 63 und Open Phone 65 anschlie en Technische Daten m Wahlverfahren MFV m Am angeschlossenen analogen Endger t wird CLIP nicht unter st tzt m Geb hrenimpulse werden nicht bertragen deshalb werden keine Geb hren am analogen Endger t angezeigt Hinweise zum Anschluss des a b Adapters Der Anschluss eines a
36. che Symbole gekennzeichnet Siehe Telefonieren ab Seite 26 1 Gespr chstaste im Ruhezustand Interne Rufnummer oder ein selbst vergebener Text Display und Men Cards 2 Gespr chstaste im Wahl und Verbindungszustand Gew hlte Rufnummer 3 Ziel Taste mit Namen program miert Programmierter Name 4 Gespr chstaste im Anrufzustand Rufnummer sofern bertragen oder Name des Anrufers sofern im Telefonbuch enthalten 5 Funktionstaste programmiert Name des Leistungsmerkmals mit Zustandsanzeige 6 Ziel Taste ohne Namen program miert Programmierte Rufnummer Men Card Display Wie Sie es von einem PC kennen werden alle Leistungsmerkmale Ihres Telefons und des Systems ber Display Fenster gesteuert Die Dar stellung dieser Display Fenster erin nert an eine Karteikarte und wird Men Card genannt Am OpenPhone 61 zeigt das Display die aktive Zeile der Men Card Men Cards werden durch unter schiedliche Tasten eingeblendet Be Systemtelefone an der OpenCom 100 achten Sie bitte hierzu die Angaben unter Tastenbelegung auf Seite 13 Men Card Display am OpenPhone 65 Die oberste Zeile einer Men Card enth lt den Men namen oder den Namen des gew hlten Leistungs merkmals Die folgenden Zeilen enthalten die w hlbaren Leistungs merkmale oder auch Namens bzw Rufnummernlisten Eine Men Card berdeckt teilweise die Tastenzeilen Es ist dabei weiter hin m glich alle den Tasten zu
37. chten Sie bitte dass ein Teil der Tasten mit einer doppel ten Funktionalit t kurzer und langer Tastendruck ausgestattet ist Die Be legung der Tasten erfolgt am Ger t selbst oder auch im Konfigurator der Web Konsole Die im Folgenden genannten Men Cards sind Display Fenster die Ihnen bei der Einstellung und Auswahl von Funktionen angezeigt werden N heres dazu finden Sie unter Display und Men Cards ab Seite 17 Systemtelefone an der OpenCom 100 OpenPhone Stecken Sie den Audio Adapter in den Steckplatz bis er ein rastet Dies kann grunds tzlich w h rend des Betriebes passieren das Endger t muss dazu nicht von der Anlage getrennt werden Schlie en Sie die externen Ger te ihrem Typ entsprechend an Hinweis Bei einem OpenPhone 65 k nnen Sie den Audio Adapter an je dem der beiden Steckpl tze einsetzen es kann jedoch nur ein Audio Adap ter pro OpenPhone 65 verwendet werden zw x Wahltastatur mit ABC Belegung zum W hlen von Rufnummern oder zur Texteingabe Die Tastenbedru ckung zeigt nicht alle verf gbaren Buchstaben und Sonderzeichen Informieren Sie sich hierzu unter Eingabe von Texten auf Seite 21 Die Gespr chstaste des Ger tes Die erste der dem Display zugeord neten Tasten am OpenPhone 61 nur eine Taste ist mit Ihrer internen Ge Tastenbelegung 13 14 r terufnummer Hauptrufnummer belegt Dieser internen Rufnummer ist eine externe Rufnummer zuge ordnet unter d
38. chtung Sie k nnen das Mitschneiden star ten sobald der H rer abgenommen oder der Lautsprecher eingeschaltet ist Verwenden Sie dazu eine Funk tionstaste oder den Men punkt des H rers oder se Ausschalten des Lautsprechers wird das Mitschnei den beendet Hinweis Wird das vom Audio Adapter gelieferte Start Stopp Signal von Ihrer Mitschneideeinrichtung nicht unterst tzt m ssen Sie die Auf nahme direkt an der Mitschneideein richtung starten und beenden Eine Aktivierung am Telefon ist dann nicht n tig Externe Audio Ger te 25 26 Telefonieren Allgemeine Funktionen Interne und externe Rufnummern Die interne Rufnummer Ihres Tele fons wird beim Einrichten Ihres Kommunikationssystems vergeben Die Rufnummer ist mit der Ge spr chstaste o Ihres Ger tes ge koppelt Sie werden also auf dieser Externe Rufnummern 4701 1678 4701 1234 4701 1345 4701 1456 Anrufverteilung Taste angerufen Sie k nnen am OpenPhone 63 und am OpenPhone 65 mehrere interne Ruf nummern auf unterschiedlichen Ge spr chstasten haben Die externe n Rufnummer n unter der denen Sie erreichbar sind sind der den Ge spr chstaste n mit der internen Rufnummer zugeordnet Interne Rufnummern an den Gespr chstasten Telefon 1 o 49 Telefon 2 Telefon 3 OpenCom 100 Beispiel f r die Zuordnung von internen und externen Rufnummern Im Beispiel ist ersichtlich dass die externen Rufnummern des Sys
39. das Tele fon an Ihre pers nlichen Erforder nisse anpassen z B Lautst rke Ruftoneinstellungen Display Kon trast nuram OpenPhone 63 und am OpenPhone 65 Das Gesamtmen 57 58 Siek nnen hier u a den aktivieren oder das Telefonschloss einschalten M n Alle Leistungs merkmale die auf eine Verbindung wirken werden Ihnen hier angebo ten Diese Merkmale werden Ihnen auch in den Men Cards die Sie w h rend einer Verbindung aufrufen k n nen zustandsabh ngig angezeigt Sie k nnen in die ser Men gruppe die Telefonb cher des Systems bearbeiten eines Teams w k nnen Sie mit dieser Men Card die Vertreterschal tung f r die Gespr chstaste 1 auf eine Funktionstaste programmieren x Wenn der System Fr f r Sie eine eingerichtet hat wird an Ihrem Systemtelefon diese Men Card angeboten mit der Sie Ihre Sprachbox abfragen und konfigurieren k nnen Hier k nnen Einstellungen f r das System vorge nommen werden Men Card Anrufe ausw hlen w h len Sie damn die Rufnummern der Anrufer Das Gesamtmen die zuletzt versucht haben Sie zu erreichen Anstelle der Ruf nummer wird der Name ange zeigt wenn der Anrufer im Tele fonbuch des Systems steht Hat ein Anrufer die Anzeige seiner Rufnummer mit CLIR unter dr ckt wird sein Anruf ebenfalls in die Anrufliste eingetragen Mehrere Anrufe mit unbekann ter Rufnummer werden zu ei nem
40. der OpenCom 100 eingerichtet haben Der in der OpenCom 100 reservier ten Rufnummer kann f r diesen Zweck zus tzlich eine interne Ruf nummer zugeordnet werden ber die der W hlvorgang ausgef hrt werden soll Bei der ferngesteuerten Wahl wird keine Berechtigungspr fung durchgef hrt Das Least Cost Routing LCR wird bei der ferngesteuerten Wahl verwendet sofern Ihr Systemver walter das LCR und dessen Anwen dung in der OpenCom 100 entspre chend konfiguriert hat Fragen Sie ihn nach der f r Sie g ltigen Konfi guration Rufumleitung aus der Ferne programmieren einrichten 3 reservierte Rnr 3 System PIN CD Ihre interne Rnr C D Ferngesteuerte Funktionen externe Vorwahl Kz z B C 0 D 3 Ziel Rnr C D l schen 33 reservierte Rnr amp System PIN CD Ihre interne Rnr C D ber die in der OpenCom 100 f r die Fernsteuerung reservierte Ruf nummer k nnen Sie aus der Ferne eine Rufumleitung sofort f r Ihre eigene Rufnummer einrichten und auch wieder l schen Diese fernpro grammierte Umleitung ber schreibt eine eventuell bereits vor handene Rufumleitung Rufumleitungen bei besetzt und hach Zeit sind davon nicht betrof fen Falsche bzw nicht vorhandene Rufnummern werden abgewiesen Ihre Berechtigung wird wie bei Ru fumleitungen innerhalb der OpenCom 100 gepr ft Die korrekte Eingabe wird mit positi ven Quittungst nen beantwortet sofern der Systemver
41. der Regel nur ange boten wenn sie auch tats chlich aus f hrbar sind Men Card Auswahl im Ruhezustand Men Card Taste C J kurz dr cken geht auch wenn Sie den H rer bereits abgenommen haben w hlen Sie dann Sie nehmen den Anruf f r ein anderes Telefon Ihrer Pickup Gruppe entgegen nen Anruf f r ein beliebiges anderes Telefon entgegen Geben Sie dazu die Rufnummer des anderen Tele fons ein Ist das andere Telefon be reits im Gespr chszustand z B ein Anrufbeantworter ist im Ansage betrieb bernehmen Sie das Ge spr ch Der Benutzer des Telefons Allgemeine Funktionen f r das Sie den Anruf entgegen neh men muss einer Benutzergruppe angeh ren f r die die Berechtigung Gespr chwegnahme aktiviert ist andernfalls ist kein Pickup gezielt m glich Nach Eingabe der Ruf nummer und Abnehmen des H rers k nnen Sie eine Durchsage an ein anderes Systemendger t oder an eine Gruppe von Systemendger ten einleiten Er e Sie sehen die Entgelte ne letzten Gespr chs und die Ge samtsumme f r Ihr Ger t Sie bet tigen den T r Notieren Sie eine Rufnum mer und einen Namen oder w hlen Sie eine notierte Rufnummer oder bernehmen Sie die Nummer in das Telefonbuch n Ihre Ruf nummer f r das folgende Gespr ch wird nicht an den Angerufenen bertragen Dieser Men punkt ist abh ngig von der Systemeinstel lung n Ihre Rufnum
42. diesem Eintrag meh rere Rufnummern vorhanden z B eine B ro und eine Privatnummer k nnen Sie aus der Liste die ge w nschte Rufnummer ausw hlen Nach C 7 k nnen Sie mit W hlen oder Abnehmen des H rers den Eintrag w hlen oder mit Infos die Rufnummern dieses Ein trags ansehen Hatten Sie den H rer bereits vor dem Telefonbuchaufruf abgenom men wird nach OK gew hlt k nnen Sie einen Buchstaben oder Telefonieren Namen vorgeben Beim ffnen des Telefonbuchs wird Ihnen diese Ein gabe als Men punkt angeboten Sie k nnen damit sofort in den angege benen Telefonbuchbereich springen z B zu den Telefonbucheintr gen einer Firma und dort den ge w nschten Namen suchen und w h len Sie k nnen bis zu 6 Suchbegriffe vorgeben Diese werden als Men punkte in der Men Card Telefon buch aufgenommen Hinweis Die Men Card Telefon buch wird standardm ig in einer verk rzten Form ohne die Eintr ge Name suchen und Neue Voreinstellung angeboten Bei Bedarf aktiviert der Systemverwalter diese zus tzlichen Eintr ge f r Ihre Benutzergruppe im Konfigurator der Web Konsole Werden die Eintr ge Name suchen und Neue Voreinstellung nicht angezeigt nachdem Sie kurz auf die ABC Taste gedriickt haben liegt das Men f r die Wahl aus dem Telefonbuch in der verk rzten Form vor Sie w hlen dann sofort mit dem Anfangsbuchstaben des gesuchten Eintrags Aus mehreren Eintr
43. direkt bei spontaner Externbelegung nach zweimal Stern C D C Dein W hlen Sie danach ob int Anrufe ext Anrufe oder int amp ext Anr auf das Ziel umge leitet werden en Wenn Sie die onstaste programmieren siehe auch Funktionen programmieren ab Seite 75 k nnen Sie zus tzlich ei nen Text eingeben dem die Taste beschriftet werden soll Die Beschrif tung wird z B im Konfigurator der OpenCom 100 zur Information ange zeigt Aktivieren Sie die Ruf umleitung mit ein Eine aktive Ru fumleitung sofort nach Zeit besetzt wird mit einem ange zeigt dahinter wird das Ziel der Ru fumleitung angezeigt Mit der Plus Minus Taste schalten Sie diese Umleitung aus bzw wieder ein Diese Funktion wird im Men nur dann angeboten wenn mehr als eine Leitungstaste an Ihrem Telefon eingerichtet ist In die sem Fall k nnen Sie f r jede einzelne Leistungsmerkmale und Men Cards Leitungstaste eine Rufumleitung programmieren W hlen Sie aus der Liste die Taste aus der die interne Rufnummer zugeordnet ist die Sie umleiten wollen Das weitere Vorge hen ist identisch mit dem Program mieren einer t siehe vorhergehender Ab N W hlen Sie die MSN Rufnummer am Mehrger teanschluss aus die Sie umleiten wollen Mehrere MSNs k nnen zu einer Gruppe zusammengefasst werden dies konfiguriert der Sys temverwalter und auf eine gemein same Zielrufnummer umgeleitet werden Der Listenein
44. e 53 Men Card Besetzttaste 53 Direktruftaste 53 Ferngesteuerte Funktionen 54 Ferngesteuerte Wahl Call Through 54 Rufumleitung aus der Ferne programmieren 54 Sprachbox aus der Ferne abfragen o 55 Leistungsmerkmale und Men Cards 56 Einstellvarianten 56 Men Cards benutzen 56 Programmierte Tasten benutzen 56 Stern und Raute Taste benutzen 56 Das Gesamtmen 57 Men Card Gesamtmen 57 Men Card Anrufe 58 Men Card Rufumleitungen 60 Men Card Mitteilungen 63 Men Card Telefoneinstell 63 Men Card Schutz 65 Men Card Verbindungen 67 Men Card Telefonbuch ein 69 Men Card Vertretung 71 Men Card Sprachbox 71 Men Card Zentrale Einst 72 Schnellmen s 73 Men Card Infos 73 Men Card AktiveLM 73 Men Card Leitungstaste 74 Men Card Teamtaste 74 Men Card Besetzttaste 74 Programmierte Tasten 75 Ziele programmieren 75 Funktionen programmieren 75 Men Cards im Ruhezustand 78 Index 79 Systemtelefone an der OpenCom 100 OpenPhone 61 OpenPhone 63 und OpenPhone 65 sind schnurgebun dene Systemendger te die Sie an Ihrem Kommunikationssystem OpenCom 100 betreiben Die neuar tige M
45. e aktuell be schriftet ist Dieser Text wird im Dis play Ihres Telefons angezeigt Um den Text zu ndern dr cken Sie ok L schen Sie den vorhande nen Text mit der Taste und geben Sie ggf einen neuen Text ein Dr cken Sie und best tigen Sie mit Speichern Wenn Sie den Text l schen wird statt dessen nur noch die Rufnummer der Taste an gezeigt W hlen Sie ob Anrufe an dieser Taste Optisch amp akustisch Nur optisch oder Akustisch nach Zeit signalisiert werden sollen Bei Akustisch nach Zeit geben Sie ein nach wieviel Sekunden Ihr Tele fon klingeln soll j n Sie k nnen f r jede eam Taste die Lautst rke und Team Funktionen eine Melodie einstellen Gehen Sie genauso vor wie bei der Program mierung eines Ruftons siehe Men Card Telefoneinstell ab Seite 63 Men Card Besetzttaste Die Besetzttaste o lang dr cken w hlen Sie dann 1 n Sie sehen den Text mit dem die Taste aktuell be schriftet ist Dieser Text wird im Dis play Ihres Telefons angezeigt Um den Text zu ndern dr cken Sie C_J L schen Sie den vorhande nen Text mit der Taste und geben Sie ggf einen neuen Text ein Dr cken Sie und best tigen Sie mit Speichern Wenn Sie den Text l schen wird statt dessen nur noch die Rufnummer der Taste an gezeigt Direktruftaste An einer Direktruftaste wird auch auf langen Tastendruck keine Men Card angezeigt Eine Direktruftaste wird ausschlie l
46. eben sie zun chst nach unten und folgend nach oben bis die Rastnasen einrasten Am OpenPhone 61 setzen Sie die Abdeckung in die F hrungs schiene und schieben diese nach links bis sie einrastet ber den Konfigurator der Web Konsole k nnen Sie Beschriftungs streifen f r ein ausgew hltes Sys temtelefon mit den aktuellen Tastenbelegungen drucken Men PBX Konfiguration System telefone Systemtelefone an der OpenCom 100 Erweiterungen Das OpenPhone 63 und das OpenPhone 65 sind an ihrer R ck seite mit Steckpl tzen ausgestattet an denen direkt oder ber verschie dene Adapter Ger te Erweiterun gen und Zubeh r angeschlossen werden k nnen m ein Platz am OpenPhone 63 m zwei Pl tze OpenPhone 65 Von der OpenCom 100 werden dabei die folgenden Komponenten unter st tzt m U n Adapter m a b Adapter m Steckernetzger te an einem Up Adapter und an einem a b Adapter m Audio Adapter Das OpenPhone 63 und das OpenPhone 65 lassen sich wie folgt erweitern m dasOpenPhone 65 um bis zu drei Tastenmodule Der Anschluss am Endger t erfolgt direkt ohne Adapter Lesen Sie dazu das Kapitel Tast enmodule am OpenPhone 65 ab Seite 23 Systemtelefone an der OpenCom 100 m OpenPhone 63 und OpenPhone 65 um je ein weite res nachgeschaltetes Open Phone Der Anschluss am Endger t er folgt ber einen Upn Adapter und evtl zus tzlich ber ein Steckernetzger t Ein als zweites Endger t nachgeschalt
47. ehenden externen Ver bindung stellt Ihr System automa tisch ber LCR eine Verbindung zu einem vom Systemverwalter ein gestellten Netzbetreiber Provider her Sollten Sie diese Vorzugsverbin dung nicht nutzen und f r ein einzelnes Gespr ch selbst einen Netzbetreiber w hlen wollen Telefonieren call by call schalten Sie vor dem Gespr ch in dem im Abschnitt Men Card Auswahl im Ruhezustand be schriebenen Men LCR aus Dies ist nur dann notwendig wenn LCR in der OpenCom 100 f r Sie ein gerichtet worden ist Erkundigen Sie sich danach bei Ihrem Systemver walter Das Least Cost Routing LCR kann bei Rufumleitungen auf externe Ruf nummern ausgewertet werden sofern Ihr Systemverwalter das LCR und dessen Anwendung in der OpenCom 100 entsprechend konfi guriert hat Fragen Sie ihn nach der f r Sie g ltigen Konfiguration Hinweis Babyruf und externe Ruf umleitungen werden nicht automa tisch ber Vorzugsverbindungen geschaltet Hier k nnen Sie bei Ab weichungen zum Standard Netzbetreiber die Kennzahlen des gew nschten Netzbetreibers bei der Rufnummerneingabe voranstellen bertragung Ihrer Rufnummern Im ISDN gibt es verschiedene Dienste die das bertragen der Ruf nummern zwischen Teilnehmern ge statten oder verhindern Dienstmerkmal CLIP Die Rufnummer des Anrufers wird sofern bertragen an der entspre Telefonieren chenden Gespr chstaste angezeigt Ist diese Rufn
48. eilnehmer Erfragen Sie den aktuellen Wert bei Ihrem Systemverwalter Durchsage Durchsagen k nnen nur zu System endger ten erfolgen eine Durchsage machen Dr cken Sie die Men Card Taste Ka kurz und w hlen Sie Durchsage Geben Sie bei Ziel die Rufnummer ein Der Angerufene h rt einen Aufmerk ton und Ihre Durchsage Wenn Sie eine Durchsage an eine Gruppe von Systemendger ten einleiten z B an eine Sammelrufnummer an der ein Ruf parallel signalisiert wird h ren alle gerufenen Teilnehmer gleichzei tig die Durchsage Wenn einer dieser Teilnehmer auf die Durchsage ant wortet er nimmt das Gespr ch an wird die Durchsage Verbindung zu Besondere Anrufe Gespr che 43 44 den anderen Systemendger ten be endet Geh rt ein gerufener Teilnehmer zu einer Benutzergruppe f r die der Durchsageschutz aktiviert ist wer den Durchsagen f r seine Rufnum mer nicht ausgef hrt auf Durchsage reagieren Wenn Sie selbst eine Durchsage er halten h ren Sie einen Aufmerkton Zum Antworten nehmen Sie den H rer ab oder dr cken Sie die Freisprech taste oder C J dr cken Sie die Men Card Taste kurz W hlen Sie in der Men Card e den Eintrag Annehmen wenn Sie mit dem Initia tor der Durchsage sprechen m ch ten W hlen Sie Abweisen wenn Sie die Durchsage Verbindung been den m chten Der Initiator der Durchsage erh lt den Besetztton Sie k nnen eine Durchsage auch ab
49. ein Men Card Schutz die Signalisierung von Anrufen an Ihrem Endger t f r alle Anrufe oder nur f r interne nur f r externe An rufe ein aus Ausnahmen VIP Ruf und Sammelruf Die erste Zeile zeigt den zuletzt aktivierten Anrufschutz an Um diese Einstellung zu ndern w hlen Sie nach den ge w nschten Schutz int amp ext Anr int Anrufe oder ext Anrufe aus Best tigen Sie mit und aktivieren Sie die Funktion mit ein Ein Anrufer h rt bei aktiviertem An rufschutz entweder ein Freizeichen oder ein Besetztzeichen dies richtet der Systemverwalter bei der Konfi guration von Benutzergruppen ein F r die Leitungstasten an Ihrem Telefon k nnen Sie den Anrufschutz indivi duell einrichten und die akustische Signalisierung von Anrufen f r alle Anrufe oder nur f r interne nur f r externe Anrufe ein oder ausschal ten Ausnahmen VIP Ruf und Sammelruf W hlen Sie die Taste aus f r die Sie den Anrufschutz ein Das Gesamtmen 65 66 stellen m chten Das weitere Vorge hen ist identisch mit dem Program mieren des siehe vorhergehender Abschnitt Sie k nnen den Anrufschutz f r eine Leitungstaste ebenso einrichten indem Sie lange auf die entspre chende Taste dr cken und danach das Men w hlen Ein Anrufer h rt bei aktiviertem An rufschutz entweder ein Freizeichen oder ein Besetztzeichen dies richtet der Systemverwalter bei der Konfi guration von
50. einen Wert zwischen 30 und 300 Sekunden eingestellt werden fragen Sie ihn nach dem aktuellen Wert Aus dem Telefonbuch anrufen Das Telefonbuch Im Telefonbuch Ihres Kommunika tionssystems k nnen bis zu 2000 Eintr ge gespeichert werden Diese Anzahl umfasst das zentral verwaltete Telefonbuch die pers n lichen Eintr ge aller Benutzer sowie sofern Sie die Mehrfirmenvariante der OpenCom 100 einsetzen die Eintr ge in den Firmentelefon b chern Wieviele Eintr ge Sie in Ihrem per s nlichen Telefonbuch speichern k nnen legt Ihr Systemverwalter bei der Konfiguration der OpenCom 100 fest Ihre pers nlichen Eintr ge wer den automatisch in das Gesamtre gister eingeordnet sind aber nur an Ihrem Telefon sichtbar und k nnen nur von Ihnen selbst eingesehen werden Der Systemverwalter bzw ein entsprechend berechtigter Be nutzer kann Ihr Telefonbuch jedoch komplett l schen Zur Handhabung des Telefonbuchs siehe Men Card Telefonbuch ein ab Seite 69 Aus dem Telefonbuch anrufen Men Card Telefonbuch Die ABC Taste kurz dr cken w hlen Sie dann Na 1 Geben Sie die Such buchstaben den Namen ein siehe Eingabe von Texten auf Seite 21 Nach sehen Sie die Telefon buchliste beginnend mit den einge gebenen Zeichen Erfolgt keine Zei cheneingabe und Sie dr cken Co beginnt die Liste mit dem ersten Eintrag W hlen Sie u U den gew nschten Namen mit der Pfeile Taste Sind zu
51. ellen Sieim Men im lodo 4 R die eitspanne ein had der Rufe automatisch ange nommen werden sollen Anrufe w hrend eines Gespr chs an der gleichen Gespr chstaste Sie f hren ein Gespr ch h ren den Anklopfton und sehen den Anruf im Display o Dr cken Sie die Gespr chstaste ber die Sie sprechen Ihre erste Ver bindung wird gehalten Sie sprechen mit dem Anrufer Dr cken Sie die Trennen Taste um die aktuelle Verbindung zu beenden Am OpenPhone 61 legen Sie den H rer auf Anrufe entgegennehmen o Dr cken Sie erneut Ihre Gespr chstaste X Sie sind mit dem wartenden ersten Teilnehmer verbunden an einer anderen Gespr chstaste Sie f hren ein Gespr ch h ren den Anklopfton und sehen den Anruf im Display o Dr cken Sie die blinkende Ge spr chstaste Ihre erste Verbindung wird gehalten Sie sprechen mit dem Anrufer gt Um die aktuelle Verbin dung zu beenden legen Sie den H rer auf oder dr cken Sie die Trennen Taste nur am OpenPhone 63 und am OpenPhone 65 o Dr cken Sie dann die Gespr chs taste des wartenden Teilnehmers LED und Pfeil Symbol blinken lang sam X Sie sprechen wieder mit dem ersten Teilnehmer VIP Anruf Sie h ren den Anklopfton Dr cken Sie w hrend eines Gespr ches die Gespr chstaste die den Anruf signa lisiert Telefonieren Men Card Anklopfen Sie h ren den Tonruf Anklopfen Men Card Taste C 3 kurz dr cken
52. en Telefonieren Lautst rke mit der Plus Minus Taste ver ndern lantserecher Beim Freisprech Lauth rbetrieb ver ndern Sie mit der Plus Minus Taste die Lautsprecherlaut st rke beim Gespr ch mit dem H rer dessen Lautst rke und beim Anruf die Lautst rke des Tonrufs Hinweis Ist das Ger t wieder im Ruhezustand wird erneut die Grund einstellung des Men s wirksam Wahlwiederholung Nach Dr cken der Wahlwiederho lungstaste C J erhalten Sie eine Men Card mit den zuletzt gew hlten Rufnummern letzter Eintrag an oberster Stelle Ist eine Rufnummer auch im Telefonbuch Namensverzeichnis Ihres Systems abgelegt sehen Sie den Namen W hlen Sie einen Eintrag aus und best tigen Sie mit oder nehmen Sie den H rer ab Freisprechen Lauth ren Beim Freisprechen ist der H rer auf gelegt nur am OpenPhone 63 und am OpenPhone 65 Sie h ren ber den Lautsprecher und sprechen ber das Mikrofon des H rers obwohl dieser aufliegt Beim Lauth ren Allgemeine Funktionen 29 30 wird zus tzlich zu Ihrem H rer der Lautsprecher eingeschaltet Gespr ch mit dem H rer Um das Lauth ren ein auszuschal ten dr cken Sie die Freisprech Taste Ca 7 Um auf Freisprechen umzu schalten nur am OpenPhone 63 und am OpenPhone 65 halten Sie die Freisprech Taste gedr ckt und legen den H rer auf Gespr ch mit Freisprechen einleiten Heben Sie den H rer nicht ab son dern dr cken Sie die Freis
53. en Card Anzeige erlaubt Ih nen einfachste Bedienung Ihres Te lefons und schnellen Zugang zu den vielf ltigen Funktionen und Leis tungsmerkmalen Ihres Systems Das OpenPhone 63 und das OpenPhone 65 haben die gleiche Funktionalit t Sie unterscheiden sich nur durch die die Gr e des Dis plays und die Anzahl der verf gba ren programmierbaren Tasten Das OpenPhone 65 l sst sich au erdem um zus tzliche Tastenmodule mit Display erweitern Das OpenPhone 63 und das OpenPhone 65 k nnen mit verschie denen Adaptern erg nzt und so indi viduell an unterschiedlichste Erfor dernisse angepasst werden Leistungsmerkmale und Programm funktionen k nnen an den Ger ten selbst und ebenso komfortabel ber den Konfigurator der OpenCom 100 eingestellt werden Machen Sie sich mit der Ausstattung Ihres Systemtelefons vertraut Sie werden viele neue Funktionen ken Systemtelefone an der OpenCom 100 nenlernen die Ihre Kommunikation und Organisation erleichtern Das Glossar Weitere Informationen zu den in dieser Anleitung beschriebenen Systemmerkmalen finden Sie in dem mit Ihrem Kommunikations system gelieferten Glossar Berechtigung muss sein Die meisten in dieser Anleitung genannten Leistungsmerkmale k n nen Sie nur nutzen wenn Sie ber die entsprechende Berechtigung verf gen Berechtigungen richtet Ihr Systemverwalter bei der Konfigura tion des Kommunikationssystems ein Wenden Sie sich an ihn wenn
54. en Anruf f r ein anderes Team Mitglied entgegen indem Sie an Ihrem Telefon die ent sprechende Team Taste dr cken Sie k nnen die Rufsignalisierung an Team Tasten ndern siehe Men Card Teamtaste ab Seite 53 an Besetzttasten o Bei einem kommender Anruf f r ein Team Mitglied blinkt die LED der daf r programmierten Besetzttaste Sie nehmen den Anruf durch Dr cken der Besetzttaste an Im Gegen satz zur Team Taste wird der Anruf Im Team telefonieren 49 50 hier auf Ihrer eigenen Leitungstaste entgegengenommen die angeru fene Rufnummer bleibt damit frei an Direktruftasten 0 An Direktruftasten k nnen nur gehende Verbindungen zu Team und Leitungstasten denen die glei che Rufnummer zugeordnet ist auf gebaut werden Anrufe werden an Direktruftasten nicht signalisiert R ckfragen Makeln Vermitteln Zur Bedienung dieser Funktionen lesen Sie bitte auch das Kapitel R ck fragen Makeln Vermitteln und Kon ferenz ab Seite 40 Innerhalb eines Teams k nnen Sie zum R ckfragen und Vermitteln eine Verbindung halten parken Gehal tene Verbindungen werden an der Taste Ihres Telefons durch die lang sam blinkende LED angezeigt Sie k nnen w hrenddessen eine R ckfrage zu einem anderen Mit glied des Teams aufbauen und die gehaltene Verbindung bergeben Die folgende Kurzbeschreibung gilt f r alle Gespr chstasten Leitungs Team Direktruftasten R ckfragen o Dr cken S
55. en Zeitpunkt des Anrufs und die Anzahl der Anrufe ansehen Hatten Sie den H rer bereits vor dem Aufruf der Anruferliste abgenommen wird nach OK ge w hlt Hinweis Anrufe die an den Team Tasten Ihres Telefons signalisiert wur den werden nicht in Ihre Anrufliste eingetragen sehen die Liste eingegangener Nachrichten und k nnen diese bearbeiten ber Wiedergabe abh ren ausgew hlte Nachrich ten L schen oder ber W hlen den Anrufer zur ckrufen Die Wiedergabe einer Nachricht k nnen Sie zus tzlich ber die Zifferntasten 4 Zur ckspulen Leistungsmerkmale und Men Cards 5 Pause und 6 Vorspulen steuern Uber Infos wird Ihnen die Ruf nummer bzw der Benutzer name des Anrufers sowie Datum und Uhrzeit einer ausgew hlten Nachricht angezeigt Sie sehen die Ent gelte des letzten Gespr ches und die Gesamtsumme f r Ihr Ger t s Sind f r Ihr Telefon Sammelrufnummern einge richtet schalten Sie mit ein aus die Signalisierung von Sammelrufen an Ihrem Telefon ein bzw aus f r einzelne Sammelrufnummern oder Alle falls Sie Mitglied mehrerer Sammelrufgruppen sind Hinweis Ihre Abmeldung von einem Sammelruf wird nicht wirk sam wenn Sie das letzte erreichbare Mitglied einer Sammelrufgruppe sind Das System sichert damit dass ein gehende Anrufe f r die Gruppe immer an mindestens einem Platz signali siert werden e Sie k n nen eine Zeitspanne einstellen nach der Rufe
56. en diese nach links aus dem sichtbaren Bereich her ausgeschoben Mit der Plus Minus Taste k nnen Sie den Cursor bewegen und die nicht sichtbaren Zeichen wieder anzeigen Die Ziffernfolge wird da durch rechts aus dem Display ge schoben Eingaben erfolgen immer vor der Cursorposition Ein kurzer Systemtelefone an der OpenCom 100 Druck auf die C Taste l scht einzelne Ziffern ein langer Tasten druck alle Ziffern links vom Cursor L schen von Listen In angezeigten Listen z B in der Anrufliste l schen Sie einzelne Ein tr ge mit kurzem Druck auf die C Taste C c 7 Langer Tastendruck der C Taste l scht nach der Anzeige Sind Sie sicher die komplette Liste Eingabe von Texten In Eingabezeilen zur Texteingabe schaltet die Zifferntastatur automa tisch auf Buchstabeneingabe um Folgende Zeichen k nnen Sie durch mehrfachen Tastendruck der Ziffern tasten eingeben Taste Zeichen Prien eg ABC2AAA AC DEF3EEEE Euro GHIAINI JKL5 nm ee N 7A N PQRS7f TUV8UU 0101010010100 WXYZ9 Display und MeniiCards 22 eine neue verbindungsabh n gige Men Card erfordern z B Taste Zeichen C 0 Leerzeichen amp die R Taste CR wurde zur ID lt gt M0 R ckfrage gedr ckt siehe Tele fonieren ab Seite 26 CoD ROBA m Beim Bet tigen einer Taste die Die Eingabeposition wird automa eine andere als die angezeigte tisch we
57. er Sie erreicht wer den Es ist m glich dass mehrere externe Rufnummern der Taste zu geordnet werden Wollen Sie an rufen wird die Taste durch Abheben des H rers belegt es kann sofort je nach Anlageneinstellung intern oder extern gew hlt werden Nach langem Tastendruck wird eine Men Card angezeigt ber die Sie Einstellungen f r diese Rufnummer programmieren k nnen siehe Men cCard Leitungstaste ab Seite 51 Durch Anlageneinstellung ist es m glich dass Ihre interne Ger teruf nummer auch an andere Telefone vergeben wird Anrufe werden dann parallel an allen Ger ten signalisiert Weitere Gespr chstasten Am OpenPhones 63 und am OpenPhone 65 k nnen die Tasten links vom Display mit weiteren inter nen Rufnummern belegt sein am OpenPhone 63 auch die f nf pro grammierbaren Gespr chstasten rechts vom Display Diesen internen Rufnummern sind wiederum externe Rufnummern zu geordnet unter denen Sie erreicht werden Tastenbelegung Zum Anrufen m ssen Sie zuvor die Taste dr cken Nach langem Tasten druck wird eine Men Card ange zeigt ber die Sie Funktionen dieser Taste programmieren k nnen Hinweis F r Team Funktionen k nnen Gespr chstasten vom Sys temverwalter als Leitungs Team Besetzt oder Direktruftasten einge richtet werden Informationen hierzu finden Sie im Kapitel Team Funk tionen ab Seite 48 sowie im Kapitel Team Funktionen in der Bedie nungsanleitung M
58. estle gen Mit aus deaktivieren Sie alle Rufumleitungen f r alle MSNs der Gruppe Programmierte Tasten Beispiel 2 Anklopfschutz Wenn Sie den Anklopfschutz Ger t auf eine Funktionstaste programmiert ha ben wird die LED eingeschaltet wenn der Anklopfschutz f r alle Gespr chstasten Ihres Telefons ein geschaltet ist Wenn Sie den An klopfschutz f r eine einzelne Gespr chstaste Anklopfschutz Taste ausschalten ist die LED aus Wenn Sie nun die Funktionstaste dr cken erhalten Sie das Men in dem Sie die Funktion ein oder aus schalten Dabei wird der Anklopf schutz Taste gel scht und muss bei Bedarf neu programmiert werden Mit ein schalten Sie den Anklopf schutz f r alle Gespr chstasten wie der ein Mit aus schalten Sie den Anklopfschutz f r alle Tasten aus Eine Funktion auf eine Taste programmieren Dr cken Sie die programmierbare Taste lang w hlen Sie dann mit der Taste W hlen Sie aus den Men Cards die gew nschte Funktion aus und geben Sie wenn n tig die variablen Anteile z B eine Rufnummer ein Mit Speichern beenden Sie die Programmierung Die Beschreibung der Funktionen in den einzelnen Men Cards finden Sie im Kapitel Men Card Gesamtmen ab Seite 57 Leistungsmerkmale und Men Cards Funktion ndern oder l schen Zum ndern oder L schen einer Funktion dr cken Sie lang auf die Taste und ndern Sie die programmierte Funktion
59. et hat W hlen Sie den Eintrag Automatisch um die automati sche Zeitsteuerung zu aktivieren Die konfigurierten Zeitgruppen werden dann nach dem vom Systemverwal Das Gesamtmen ter erstellten Plan automatisch ge wechselt Diese Einstellung bleibt so lange erhalten bis eine der vorhan denen Zeitgruppen manuell einge stellt wird Zeitgruppe 1 bis Zeitgruppe 5 Sie w hlen eine bestimmte Zeit gruppe manuell aus die automa tische Zeitsteuerung wird damit deaktiviert Wenn die gew hlte Zeit gruppe nicht konfiguriert ist d h f r die Zeitgruppe wurde keine An rufverteilung eingerichtet klingeln bei einem Anruf alle angeschlosse nen Endger te gleichzeitig ber die aktuelle Anrufverteilung erkundigen Sie sich bitte bei Ihrem Systemver walter Hinweis Eine Rufumleitung IMSN ist immer unabh ngig von der aktuell eingeschalteten Zeit gruppe wirksam 2 Datum und Uhrzeit werden mit der ersten ex tern gehenden Verbindung aus der Vermittlungsstelle bernommen Falls diese Informationen von Ihrem Netzbetreiber nicht bertragen wer den k nnen Sie hier Datum und Uhrzeit selbst einstellen Sie k nnen diese Funktionen nur dann programmieren wenn der Sys temverwalter f r Ihre Benutzer gruppe die Berechtigung Konfigurator aktiv freigeschaltet hat Leistungsmerkmale und Men Cards W hlen Sie den gew nschten Ein trag Uhrzeit mit hh mm Datum mit ttmmjj und dr cken Sie
60. etes Sys temtelefon kann auf diese Art nur in bestimmtem Umfang er weitert werden m OpenPhone 63 und OpenPhone 65 um verschie dene externe Audio Ger te z B eine Kopfsprechgarnitur Headset oder einen externen aktiven Lautsprecher Der Anschluss am Endger t er folgt ber einen Audio Adapter Lesen Sie dazu das Kapitel Externe Audio Ger te ab Seite 24 Die Reichweite in der ber derartige Erweiterungen zus tzliche End ger te betrieben werden k nnen h ngt von der maximalen Leistung der U Schnittstelle am Kommuni kationssystem und von der Leis tungsaufnahme der jeweiligen End ger te ab Sie kann durch nachgeschaltete Steckernetzger te erh ht werden Die technischen De tails hierzu und vollst ndige ber Erweiterungen sichten zu den konfigurierbaren Ge r tekombinationen finden Sie im Kapitel Zubeh r und Adapter in der Berdienungsanleitung Mon tage und Inbetriebnahme ebenso Hinweise zum Umfang der verf g baren Leistungsmerkmale in den er weiterten Ger tekombinationen Hinweis Nachgeschaltete Ger te werden vom Kommunikationssystem aktiviert Dabei werden zwei Adapter gleichen Typs an einem OpenPhone 65 vom Kommunikati onssystem als solche erkannt und da dies nicht zul ssig ist daraufhin nicht f r den Betrieb freigegeben VORSICHT Schutz vor elektrostatischen Entladungen Statische Elektrizit t kann die emp findlichen Komponenten der OpenCom 10
61. ge angezeigt W hlen Sie den gew nschten Ein trag aus W hlen Sie L schen oder ndern Um den Telefonbucheintrag zu n dern berschreiben Sie einfach die bisherigen Angaben Gehen Sie da bei genauso vor wie im Abschnitt Neuen Telefonbucheintrag anlegen ab Seite 69 beschrieben Men Card Vertretung Diese Men Card wird Ihnen nur dann angeboten wenn Sie eine Funktionstaste programmieren siehe auch Funktionen programmie ren ab Seite 75 Voraussetzung ist weiterhin dass Sie Mitglied eines Teams sind Mit dieser Funktion k nnen Sie Anrufe die Sie an der Gespr chstaste 1 Leitungstaste erhalten an ein anderes Team Mitglied im Team umleiten W hlen Sie aus der Liste das gew nschte Team Mitglied aus und dr cken Sie Co J Leistungsmerkmale und Men Cards Men Card Sprachbox Uber diese Men Card k nnen neue und bereits vorhandene Sprachbox Nachrichten bearbeiten und Einstel lungen f r die Sprachbox ver ndern 1 Sie sehen die Liste eingegangener Nachrichten und k nnen diese bearbeiten ber Wiedergabe abh ren ausgew hlte Nachrichten L schen oder ber w hlen den Anrufer zur ckrufen Die Wiedergabe einer Nachricht k n nen Sie zus tzlich ber die Ziffern tasten 4 Zur ckspulen 5 Pause und 6 Vorspulen steuern ber Infos wird Ihnen die Rufnum mer bzw der Benutzername des An rufers sowie Datum und Uhrzeit einer ausgew hlten Nachricht ange zeigt I
62. gruppen 72 Zeitsteuerung 72 74 Ziel programmieren 75 Ziffern eingeben 21 l schen 21 index Zeitachse in Sekunden H rt ne Freiton interner Besetztton interner W hlton externer W hlton Dauerton positiver Quittungston negativer Quittungston interner Sonderw hlton externer Sonderw hlton Anklopfton Sensor Sonderton Rufe Externruf Internruf VIP Ruf R ckruf Sensorruf Die genannten T ne und Rufe gelten in Deutschland in anderen L ndern k nnen sie sich hiervon unterscheiden DeTeWe AG amp Co Zeughofstra e 1 D 10997 Berlin nderungen vorbehalten WWW http www detewe de Stand 07 2003
63. gurieren und aktivieren Sie indivi duell ber das Men in der Men gruppe Telefoneinstell Typ des an Buchse 1 ange schlossenen analogen Ger ts an bzw deaktivieren Sie den An schluss W hlen Sie den zu akti vierenden Ger tetyp H rmuschel 2 H rer Headset Aktivlautspr Box oder Ext Mikrofon bzw aus um den Anschluss zeitweise zu deaktivieren m Regeln Sie ggf ber Men punkt die Lautst rke des Ger tes m Geben Sie ber den Men punkt 3 den Typ des ber ein Relais an Buchse 2 bzw Buchse 4 angeschlosse nen Ger ts an bzw deaktivieren Sie den Anschluss W hlen Sie Externe Audio Ger te den nur alternativ zu aktivieren den Ger tetyp Mitschneiden Mitschneideeinrichtung an Buchse 2 oder T rtableau T r besetzt Anzeige an Buchse 4 bzw aus um den Anschluss zeitweise zu deakti vieren Programmieren Sie ggf eine oder mehrere Funktionstasten um ange schlossene Audio Ger te zu aktivieren zu deaktivieren Das Ein Ausschalten eines Ger tes z B einer Kopfsprechgarnitur erledigen Sie dann einfach ber eine einzige Funktionstaste ohne z B f r die Kopfsprechgarnitur den Gabelschal ter zu benutzen der jeweils aktuelle Zustand wird Ihnen optisch signali siert Audio Ger te verwenden H rmuschel Die H rmuschel wird automatisch aktiviert wenn Sie den H rer abneh men oder den Lautsprecher ein schalten Systemtelefone an der OpenCo
64. her Am OpenPhone 61 ist nur das Lauth ren m glich eine LED Anzeige erfolgt nicht Trennen Taste zum Beenden einer bestehenden Verbindung nur am OpenPhone 63 und am OpenPhone 65 Stumm Taste mit LED Anzeige zum Ausschalten des Mikrofons Am OpenPhone 61 ist die Stummschaltung nur ber die Men Card Verbindungen m glich C Taste l scht nach kurzem Tastendruck Ein gaben oder Listeneintr ge im Men Nach langem Tastendruck wird ein kompletter Eintrag oder eine Liste z B die Anrufliste gel scht Plus Minus Taste mit zustandsabh ngigen Funk tionen Tastenbelegung 15 16 m zum Ver ndern der Lautst rke beim Freisprech Lauth r betrieb m zum Ver ndern der Lautst rke beim Gespr ch mit dem H rer m zum Ver ndern der Lautst rke des Tonrufs beim Anruf m zur Kontrasteinstellung des Displays im Ruhezustand nur am OpenPhone 63 und am OpenPhone 65 m zum schnellen Umschalten ein aus von Leistungsmerkmalen m zum ndern des Tonrufklangs und der Melodie im Men m zum Bewegen des Cursors bei der Eingabe von Rufnummern oder Text Hinweis Haben Sie ein Men f r die Einstellung von Display Kontrast oder Lautst rke bereits mit der Plus Minus Taste ge ffnet wird Ihre aktuell gew hlte Einstellung nach drei Sekunden ohne dass Sie mit best tigen automatisch bernommen ESC Taste zum Verlassen eines Eingabefensters ohne Ver nderung des Inhalts und zum Zur
65. hone 61 die f nf Tasten mit LED unterhalb des Displays m an einem OpenPhone 63 die f nf Tasten mit LED rechts vom Display Zus tzlich k nnen Sie auch die noch freien Tasten links vom Display programmieren also alle Tasten die nicht als Ge spr chstasten belegt sind m an einem OpenPhone 65 die noch freien Tasten links vom Dis play die nicht als Gespr chstas ten belegt sind Zus tzlich k n nen Sie weitere Funktionen auf die Tasten eines Tastenmoduls programmieren Ziele programmieren Auf programmierbare Tasten k n nen Sie Rufnummern speichern die Sie sp ter durch einfachen Tasten druck w hlen Dr cken Sie die programmierbare Taste lang w hlen Sie dann L Geben Sie der Taste bei Text einen Namen bei ziel tragen Sie die Rufnummer ein Leistungsmerkmale und Men Cards m Eine externe Rufnummer ge ben Sie bei spontaner Extern belegung direkt bei manueller Externbelegung mit der Vor wahl Kennzahl f r die Externlei tung voreingestellt o J ein m Eine interne Rufnummer geben Sie bei manueller Extern belegung direkt bei spontaner Externbelegung nach zweimal Stern C D C D ein Mit Speichern beenden Sie die Programmierung Funktionen programmieren Auf programmierbare Tasten k n nen Sie Funktionen des Gesamt men s speichern Dr cken Sie die Taste lang sehen Sie an erster Stelle den Namen der Funktion z B Rufumleitung Diese k nnen Sie bei Bedarf
66. hre Sprachbox an und identifizieren sich auf Anforderung mit Ihrer Ge heimzahl OpenVoice informiert Sie ob neue Nachrichten in Ihrer Sprach box vorliegen Sie k nnen auch in dieser Situation neue und bereits vorhandene Nachrichten bearbeiten und Einstellungen f r die Sprachbox vornehmen Folgen Sie hierzu den Anweisungen des Sprachmen s Hinweis Ausf hrliche Informatio nen zum Einsatz und zur Bedienung von OpenVoice finden Sie In der Anlei tung f r die Zusatzkomponente Das Gesamtmen 71 12 OpenVoice Das Voice Mail System im Kommunikationssystem OpenCom 100 Men Card Zentrale Einst In dieser Men Card k nnen Sie Vorgaben und Einstellungen f r die Zeitverwaltung Ihres Systems vor nehmen Sie k nnen diese Men Card nur dann aufrufen wenn der Systemverwalter f r Ihre Benutzer gruppe die Berechtigung Zeitsteue rung oder die Berechtigung Konfi gurator aktiv eingerichtet hat g In der OpenCom 100 k nnen mehrere Zeit gruppen konfiguriert werden Ab h ngig von der aktivierten Zeit gruppe werden ankommende Anrufe an unterschiedlichen End ger ten signalisiert Zwischen die sen Zeitgruppen kann automatisch nach einem vom Sys temverwalter eingerichteten Plan oder manuell gewechselt werden Sie k nnen diese Funktionen nur dann programmieren wenn der Sys temverwalter f r Ihre Benutzer gruppe die Berechtigung Zeitsteue rung freigeschalt
67. ich ber den Kon figurator der Web Konsole der OpenCom 100 programmiert Gespr chstasten programmieren 53 54 Ferngesteuerte Funktionen Die OpenCom 100 erm glicht fern gesteuerte Anrufe und fernprogram mierbare Rufumleitungen Diese Leistungsmerkmale werden vom Systemverwalter bei der Systemkon figuration eingerichtet und erfor dern die Eingabe der System PIN Die System PIN wird vom System verwalter vergeben Sie muss f r diesen Zweck vom Auslieferungs stand 0000 auf einen anderen Wert umgestellt worden sein Au erdem kann jeder entspre chend berechtigte Inhaber einer Sprachbox seine Sprachbox von ex tern anrufen um seine Nachrichten aus der Ferne abzufragen und zu be arbeiten sowie zentrale Einstellun gen seiner Sprachbox zu ver ndern Ferngesteuerte Wahl Call Through ohne interne Zuordnung 3 reservierte Rnr 3 System PIN SEO externe Vorwahl Kz z B o J 83 externe Rnr C D mit interner Zuordnung 3 reservierte Rnr 3 System PIN Ca externe Vorwahl Kz z B o J 3 externe Rnr C D l interne Rnr C D Sie k nnen von extern z B von zu Hause aus die OpenCom 100 an rufen anschlie end eine externe Rufnummer w hlen und dann auf Kosten des OpenCom 100 An schlusses weiter telefonieren Damit k nnen Sie z B den Vorteil verschie dener Tarifzonen nutzen F r dieses Leistungsmerkmal muss der Systemverwalter eine Rufnum mer f r Fernsteuerung in
68. iduell einstellen Sie w hlen eine Einstel lung mit der Taste E Hinweis m Konfigurator der Web Konsole wird mit der Option Ruft ne als Rhythmen f r die gesamte Anlage eingestellt ob die Melodien voll ausgespielt werden oder ob alle Melodien auf die gleiche L nge getaktet als Rhythmen ge spielt werden sollen Die Einstellung im Konfigurator ist auch bei der Aus wahl von Melodien am Systemendge r t wirksam d h Sie h ren ggf nur einige Melodietakte Das Gesamtmen lungen an Ihrem Systemtelefon oder Anrufe f r Mitglieder Ihrer Pickup Gruppe k nnen mit gesonderten T nen signalisiert und damit von einander unterschieden werden W hlen Sie 1 Kurznachrichten 2 E Mail 3 Pickup oder 4 Sprachbox F r jede Art von Mit teilung k nnen Sie 1 Lautst rke und 2 Melodie oder statt einer Melodie auch einen kurzen Ton Piep festlegen Der kurze Piep Ton ist f r alle Mitteilungen vorein gestellt Sie w hlen eine andere Einstellung mit der Taste C_J Hinweis Beim Einrichten von Pickup Gruppen im Konfigurator der OpenCom 100 kann Ihr Systemver walter zus tzlich festlegen dass Anrufe f r Mitglieder Ihrer Pickup Gruppe an Ihrem Systemtelefon auch im Display angezeigt werden Schaltet Ihr Telefon auf Wahlvorbereitung ein oder direkte Wahl aus um Sie k nnen die Entgeltinformationen wenn diese von Ihrem Netzbetreiber ber tragen werden einschalten Geb a
69. ie die ser belegt wird Mit der Vorwahl der Leitweg Kennzahl vor der internen oder externen Rufnummer w hlen Sie manuell gezielt einen Leitweg f r eine gew nschte Verbindung aus Mit gezielten Anrufen ber Leit wege k nnen Sie so z B schnell die Teilnehmer in den Filialen eines gro en Firmennetzes erreichen Ebenso ist es ber die manuelle Eingabe ei ner Leitweg Kennzahl m glich die Daten f r die Geb hrenabrechnung Ihrer privaten und dienstlichen Ex terngespr che getrennt zu erfassen Der Standard Leitweg Extern leitung ist dabei immer vorhanden er kann nicht gel scht werden Bei spontaner Externbelegung wird f r externe Verbindungen automa tisch die externe Vorwahl Kennzahl der OpenCom 100 f r diesen Stan dard Leitweg verwendet Telefonieren Uber die aktuellen Leitwege und ihre Kennzahlen informiert Sie der Systemverwalter Besetztanzeige f r B ndel und Leitwege am Systemtelefon An den Systemtelefonen kann an gezeigt werden ob alle Leitungen eines B ndels oder eines Leitweges besetzt sind Dazu muss im Konfigurator f r das Systemtelefon eine Funktionstaste programmiert werden im Men PBX Konfiguration Systemtele fone Funktion B ndelstatus oder Leitwegstatus Am Systemtelefon selbst kann diese Funktion nicht pro grammiert werden Wenden Sie sich ggf an Ihren Systemverwalter da mit er eine solche Funktionstaste f r Ihr Telefon einrichtet Wird die Funktion
70. ie die Gespr chstaste des Team Teilnehmers bei dem Sie Im Team telefonieren r ckfragen wollen Die erste Verbin dung wird gehalten Makeln o Zum Makeln Hin und Her wechseln zwischen den Gespr chs partnern dr cken Sie die Taste des wartenden Teilnehmers Vermitteln A K ndigen Sie beim Team Mit glied die Gespr chsweitergabe an und legen Sie den H rer auf Die ge haltene Verbindung ist nun an das Team Mitglied vermittelt Verbindung halten und ber Funktionstaste vermitteln Diese Funktion eignet sich f r Teams die in einem Raum arbeiten und sich durch Zuruf verst ndigen k nnen Hierzu wird die Funktion Halten an den Telefonen der Team Mitglieder auf eine freie Funktions taste programmiert K Sie telefonieren ber eine Ge spr chstaste z B Leitungstaste mit der Rufnummer 11 0 Dr cken Sie die Funktions taste Halten um die Verbindung zu parken Legen Sie den H rer auf Informieren Sie die anderen Team Mitglieder ber Zuruf dass auf der Leitungstaste mit der Rufnummer 11 ein Gespr ch geparkt ist und bernommen werden soll Team Funktionen 2 bernehmen an einer Team Taste Ein anderes Team Mitglied nimmt den H rer ab und dr ckt die Team Taste der die Ruf nummer 11 zugeordnet ist o bernehmen an einer Lei tungstaste Ein anderes Team Mit glied dr ckt die Leitungstaste der die Rufnummer 11 zugeordnet ist Zur Programmierung der Funktions
71. ied zu errei chen m ssen Sie nur dessen Team Taste dr cken mit Besetzttasten 0 An einer Besetzttaste k nnen Sie den aktuellen Belegungszustand am Endger t eines Team Mitglieds sehen und entsprechend reagieren Die LED der Besetzttaste leuchtet wenn die eingestellte Rufnummer besetzt ist Um das Team Mitglied zu erreichen dr cken Sie bei nicht besetztem Ger t die LED ist aus seine Besetzttaste Im Gegensatz zur Team Taste erfolgt der Anruf hier ber Ihre eigene Leitungstaste Ihre eigene Rufnummer wird damit be setzt mit Direktruftasten o ber die Direktruf Taste k nnen Sie auch Team Mitglieder erreichen die eine Vertretung programmiert haben Anrufe annehmen Zur Bedienung dieser Funktion lesen Sie bitte auch das Kapitel Anrufe ent gegennehmen ab Seite 37 Team Funktionen an Leitungstasten Anrufe werden an der entsprechen den Leitungstaste optisch und wenn eingestellt auch akustisch signalisiert Sie nehmen den Anruf entgegen indem Sie den H rer abnehmen oder o die Leitungstaste dr cken oder die Freisprechen Taste dr cken nur am OpenPhone 63 oder am OpenPhone 65 An Leitungstasten k nnen Sie Ihr Telefon in Ruhe schalten indem Sie einen Anrufschutz eine Rufumlei tung oder eine Vertreterschaltung programmieren Au erdem k nnen Sie an Leitungstasten die Rufsignali sierung ndern siehe Men Card Leitungstaste auf Seite 51 an Team Tasten o Sie nehmen d
72. ilnehmer k ndigen Sie die Konferenz an und w hlen Sie aus der Men Card Tln gehalten den Men punkt Konferenz Die Konferenz ist ein geleitet x Die Konferenz beenden Sie durch Auflegen des H rers oder durch Dr cken der Trennen Taste am OpenPhone 63 und am OpenPhone 65 Hinweis Eine Zusammenschal tung der beiden Konferenzteilnehmer oder ein gezieltes Heraustrennen ei nes Teilnehmers ist nur ber den ent sprechenden Men punkt der Men Card m glich Wollen Sie w hrend einer Konferenz die Konferenzteilnehmer wieder se parat sprechen oder einzeln heraus trennen R ckfragen Makeln Vermitteln und Konferenz o dr cken Sie eine Taste auf der sich ein Gespr chspartner befindet Sie sprechen mit diesem Teilnehmer der weitere Gespr chspartner wird gehalten Sie k nnen nun erneut Makeln 0 Beenden Sie dieses Ge spr ch mit der Trennen Taste oder durch Auflegen des H rers am Open Phone 61 und dr cken Sie die Taste des gehaltenen Teilnehmers Men Card Konferenz Men Card Taste 3 kurz dr cken w hlen Sie dann r Sie trennen einen externen Teilnehmer aus der Konferenz 4 Sie trennen einen internen Teilnehmer aus der Konfe renz e Sie schalten sich aus der Konferenz heraus Die anderen Teil nehmer bleiben verbunden Sie beenden die Konfe 1 n Sie l sen die Konferenz auf und k nnen nun abwechselnd mit den Teilnehmern sprechen
73. in Der E gilt f r alle Lei tungstasten Ihres Telefons jede Leitungstaste an Ihrem Telefon k nnen Sie den Anklopfschutz sepa rat aktivieren W hlen Sie die Taste aus f r die Sie den Anklopfschutz einstellen m chten und aktivieren Sie die Funktion mit ein Leistungsmerkmale und Men Cards Hinweis Der Anklopfschutz wird ausschlie lich an dem Endger t wirk sam an dem er eingestellt wurde Ist Ihre interne Rufnummer auch an den Leitungs oder Team Tasten anderer Ger te eingerichtet wird der Anklopf schutz dort nicht automatisch mit aktiviert Men Card Verbindungen Hinweis Die folgenden Leistungs merkmale werden Ihnen nur angebo ten wenn der aktuelle Verbindungs zustand Ihres Telefons es zul sst Diese Leistungsmerkmale finden Sie auch in den verbindungsabh ngigen Men Cards Nutzen Sie das Gesamt men wenn Sie diese Leistungs merkmale auf eine Funktionstaste programmieren wollen ausw hlen 3 Sie nehmen den An ruf f r ein anderes Telefon Ihrer Pickup Gruppe entgegen Geh rt der gerufene Teilnehmer zu einer Benutzergruppe f r die der Pickup Schutz aktiviert ist k nnen Sie Anrufe f r seine Ruf nummer nicht heranholen men einen Anruf f r ein beliebi ges anderes Telefon entgegen Geben Sie dazu die Rufnummer Leistungsmerkmale und Men Cards des anderen Telefons ein Ist das andere Telefon bereits im Ge spr chszustand z B ein Anruf
74. itergeschaltet wenn Sie Men Card aufrufen kurzzeitig keine Eingaben machen oder ein neues Zeichen eingeben Bereits gespeicherte Eingaben in Langer Tastendruck einer Ziffern den Men Cards bleiben beim Ver taste schaltet auf Kleinschreibung lassen der Men s gespeichert des Buchstabens um Die Klein schreibung bleibt bis zum n chsten langen Tastendruck erhalten Mit der Plus Minus Taste k nnen Sie den Cursor bewegen Eingaben erfolgen immer vor der Cursorposi tion Kurzer Druck auf die C Taste l scht einzelne Ziffern Zeichen langer Tastendruck den kompletten Eintrag links von der Cursorposition Automatisches Ausblenden Men Cards werden unter folgenden Bedingungen automatisch ausge blendet m Im Ruhe oder Verbindungszu stand wenn Sie einen Anruf erhalten und diesen durch Ab heben des H rers oder durch Tastendruck entgegennehmen m Im Verbindungszustand wenn Sie Eingaben vornehmen die Display und Men Cards Systemtelefone an der OpenCom 100 Tastenmodule am OpenPhone 65 ME Entaelte Makeln Kanferenz E Mail Termine Tastenmodul f r ein OpenPhone 65 Das OpenPhone 65 kann um zus tz liche maximal drei Tastenmodule mit Display erweitert werden Jedes Tastenmodul hat zehn Tasten denen die entsprechenden Display Zeilen zugeordnet sind Die Tasten k nnen in drei Ebenen belegt werden Damit stehen Ihnen je Tastenmodul 30 frei programmier bare Speicherpl tze f r Ziele und Funktione
75. klopf schutz und bei Rufumleitungen sig nalisiert Sie h ren den Tonruf A Nehmen Sie den H rer ab oder dr cken Sie die entsprechende Gespr chstaste Telefonieren Anruf f r eine virtuelle Rufnummer Tele Secretary In der OpenCom 100 k nnen Ruf nummern eingerichtet sein denen kein Telefon und kein Benutzer zugeordnet ist virtuelle Rufnum mern Der Systemverwalter kann eine virtuelle Rufnummern auf eine andere interne Rufnummer um leiten z B die Rufnummer Ihres Telefons Ein umgeleiteter Anruf wird an der entsprechenden Gespr chstaste Ihres Telefons signalisiert Zur In formation wird die virtuelle Ruf nummer eingeblendet an die der Anruf urspr nglich gerichtet war Der Systemverwalter kann einer vir tuellen Rufnummer auch einen Na men zuordnen Hat er dies getan wird dieser Name im Display Ihres Telefons eingeblendet A C Nehmen Sie den H rer ab oder dr cken Sie die Gespr chstaste an der ein Anruf signalisiert wird Freisprechen nur am OpenPhone 63 und am OpenPhone 65 Anrufe entgegennehmen 37 38 Hinweis Es ist nicht m glich eine interne Rufnummer auf eine virtuelle Rufnummer umzuleiten Diese dop pelte Umleitung wird von der OpenCom 100 nicht ausgef hrt Automatische Rufannahme In bestimmten Arbeitsweisen beim Freisprechen im Headset Betrieb kann es f r Sie sinnvoll sein weitere Anrufe automatisch entgegen neh men zu k nnen An Ihrem ze lefon st
76. ls Mitglied eines Teams sehen Sie auf dem Display Ihres Telefons welche Team Mitglieder gerade Im Team telefonieren Die Bedienung der Gespr chstasten bei Team Konfiguration unterschei det sich kaum von der grunds tz lichen Bedienung die in den vorheri gen Kapiteln dieser Anleitung beschrieben ist In diesem Kapitel wird die Telefon bedienung im Team kurz erl utert und auf die entsprechenden Kapitel verwiesen Im Team telefonieren telefonieren Team Mitglieder k nnen Gespr che f reinander an nehmen untereinander vermitteln und sich gegenseitig vertreten Einen berblick zu den Team Funk tionen und einige Anwendungs beispiele finden Sie in der Anleitung Montage und Inbetriebnahme im Kapitel Team Funktionen Hinweise zur Display Anzeige fin den Sie im Kapitel Display und Men Cards ab Seite 17 Hinweise zu den Gespr chstasten finden Sie im Kapi tel Tastenbelegung ab Seite 13 Extern Intern anrufen Zur Bedienung dieser Funktionen lesen Sie bitte auch das Kapitel Ex tern Intern anrufen ab Seite 33 mit Leitungstasten Durch Abnehmen des H rers oder Dr cken der Freispre chen Taste nur am OpenPhone 63 oder am OpenPhone 65 wird auto matisch die Leitungstaste 1 belegt Sie k nnen intern und extern anru fen Team Funktionen 0 Wenn an Ihrem Systemtelefon mehrere Leitungstasten eingerichtet sind k nnen Sie diese gezielt bele gen mit Team Tasten o Um ein Team Mitgl
77. lungsstelle aus gef hrt wird externe Umleitung diese konfiguriert der Systemverwal ter kann es nach der Programmie rung einige Sekunden dauern bis die Rufumleitung in der Vermittlungs stelle aktiviert wird Mit dieser so genannten Apothekerschaltung werden alle von der T rklingel sig nalisierten Gespr che umgeleitet Das Gesamtmen Wenn mehrere T rklingeln am Kommunikationssystem eingerich tet sind w hlen Sie zun chst die T rklingel aus deren Rufe umge leitet werden sollen z B T r 1 Bei Ziel tragen Sie die Rufnummer wie folgt ein m Eine externe Rufnummer ge ben Sie bei spontaner Extern belegung direkt bei manueller Externbelegung mit der Vor wahl Kennzahl f r die Externlei tung voreingestellt o D ein m Eine interne Rufnummer geben Sie bei manueller Extern belegung direkt bei spontaner Externbelegung nach zweimal Stern C D xD ein Aktivieren Sie die Funktion mitein deaktivieren Sie die Umleitung mit aus Diese Art der Ruf umleitung wird an einem fremden Endger t eingestellt Zur Nutzung dieser Funktion m ssen Sie die Ge r te PIN der Quelle kennen siehe Seite 66 W hlen Sie am fremden Ger t aus der Men Card Rufumlei tungen 5 Follow Me Geben Sie als Quelle die interne Rufnummer ein von der die Anrufe zu diesem Telefon umgeleitet werden sollen Geben Sie dann die Pin der Quelle ein Mit ein aus schalten Sie Follow me ein bzw aus
78. m 100 Zweiter H rer Der zweite H rer kann nur einge schaltet werden wenn Sie den nor malen H rer des Systemtelefons ab genommen oder den Lautsprecher eingeschaltet haben Zum Aktivieren des Zweith rers be nutzen Sie eine Funktionstaste oder den Men punkt Headset Zum Aktivieren der Kopfsprechgar nitur verwenden Sie eine Funktions taste oder den Men punkt 7 H Das Einschalten des Headsets entspricht dem Abnehmen des H rers Sie k nnen das Headset auch gleichzeitig mit dem H rer ver wenden Bei Verwendung eines Headsets ist es sinnvoll das Leis tungsmerkmal Blockwahl zu akti vieren siehe Men Card Telefonein stell ab Seite 63 Lautsprecher und Kopfh rer Einen externen aktiven Lautsprecher oder einen Kopfh rer aktivieren Sie durch die Freisprechen Taste Der externe Lautsprecher wird anstelle des im Telefon einge bauten Lautsprechers verwendet Mikrofon Ein externes Mikrofon wird automa tisch aktiviert wenn Sie den Laut sprecher durch die Freisprechen Taste einschalten Es wird anstelle des im Telefon eingebauten Mikrofons verwendet Systemtelefone an der OpenCom 100 T rtableau Die Lampe des T rtableaus die T r besetzt Anzeige leuchtet so lange der H rer abgenommen der Lautsprecher eingeschaltet oder ein Headset aktiviert ist Sie aktivieren deaktivieren diese Funktion ber eine Funktionstaste oder au den Men punkt Mitschneideeinri
79. m Anschluss von H rmuschel Zweith rer Kopfsprechgarnitur Headset externem aktiven Erweiterungen Lautsprecher Kopfh rer oder externem Mikrofon m eine Stereo Klinkenbuchse 2 zum Anschluss einer Mitschneide Einrichtung m eine Hohlbuchse 3 f r einen T rklingeleingang Dieser Anschluss wird von der OpenCom 100 derzeit nicht un terst tzt da die Anlage einen separaten T rklingeleingang verwendet m eine 6 polige Buchse 4 zum Anschluss eines T r Tableaus einer T r besetzt Anzeige Hinweis T r besetzt Anzeige und Mitschneide Einrichtung werden ber das dasselbe Relais geschaltet sie k nnen zwar parallel angeschlos sen aber nicht getrennt geschaltet werden Audio Adapter auf der Ger ter ck seite eines OpenPhone 63 Systemtelefone an der OpenCom 100 Die Ger tesicherheit in den mit Au dio Ger ten m glichen Ger tekom binationen ist nur dann garantiert wenn Sie gepr ftes Originalzubeh r verwenden Um Haftungs und Ga rantieausschl sse zu vermeiden d rfen nur bestimmte f r diesen Zweck freigegebene Audio Ger te ber den Audio Adapter angeschlos sen werden Eine Liste der entspre chenden Ger te finden Sie in der Be dienungsanleitung Montage und Inbetriebnahme F r weitere Infor mationen wenden Sie sich bitte an den DeTeWe Vertrieb F r die Installation entfernen Sie die Kappe auf der Ger ter ckseite des Tastenbelegung Hinweis Bea
80. m OpenPhone 65 auch die zweite Display Zeile zeigt aktuelle Zusatzinformationen an Das einzeilige Display am OpenPhone 61 zeigt die jeweils aktive Zeile Am OpenPhone 65 k n nen Sie z B in der zweiten Display Zeile den F llstand einer Anruf War teschlange ablesen Im Ruhezustand sehen Sie den Be nutzernamen oder die Rufnummer wie sie dem Ger t im Konfigurator der Web Konsole zugeordnet wor den sind sowie die Uhrzeit am OpenPhone 65 zus tzlich Wochentag und Datum Sind meh rere Tasten des Ger ts mit Rufnum mern belegt bezieht sich die An zeige immer auf die Vorzugstaste Hinweis Der Standortname f r das Endger t wird nicht im Display angezeigt Er wird bei der Konfigura tion der Anschl sse im Konfigurator der Web Konsole der OpenCom 100 festgelegt und ist in erster Linie f r Service und Wartung von Interesse Display und MeniiCards 17 18 Internwahl Das Display am am OpenPhone 65 Im Verbindungszustand werden sofern eingerichtet der aktuelle Entgeltz hler und Hinweistexte ein geblendet Im R ckfragezustand sehen Sie die gew hlte Rufnummer der R ckfrageverbindung Tastenzeilen Das Display neben den Tasten ist diesen zeilenweise zugeordnet Je nach Tastenart werden die nachfol gend aufgelisteten Display Texte an gezeigt Am OpenPhone 61 zeigt das Display stets die aktive Zeile Hinweis An den Gespr chstasten werden die Anruf und Belegtzu st nde durch zus tzli
81. m Telefon akus tisch signalisiert wenn Sie eine Vertretung eingestellt haben Aus nahme Sie haben einen Anrufschutz f r diese Leitungstaste program miert g W hlen Sie ob Anrufe an dieser Taste Optisch amp akustisch Nur optisch oder Akustisch nach Zeit signalisiert werden sollen Bei Akustisch nach Zeit geben Sie ein nach wieviel Sekunden Ihr Tele fon klingeln soll Schalten Sie den Anrufschutz f r alle Anrufe oder ge trennt nur f r interne oder nur f r externe Anrufe ein oder aus Ist der Anrufschutz eingeschaltet wer den auch Rufe von Direktruftasten an dieser Leitungstaste nur noch op tisch signalisiert n Sie k nnen f r jede Leitungstaste die Lautst rke und eine Melodie einstellen Gehen Sie genauso vor wie bei der Program mierung eines Ruftons siehe Men Card Telefoneinstell ab Seite 63 Sie k nnen pro Lei tungstaste die Entgelte des letzten Gespr ches und die Gesamtsumme ablesen W hrend Sie telefonieren werden weitere Anrufe f r die Rufnummer dieser Leitungs Team Funktionen taste nicht durch Anklopfton signali siert der Anrufer erh lt das Besetzt zeichen Hinweis st die interne Rufnum mer dieser Leitungstaste an mehre ren Ger ten eingerichtet wird der Anklopfschutz auch an den anderen Ger ten wirksam Men Card Teamtaste Die Team Taste o lang dr cken w hlen Sie dann n Sie sehen den Text mit dem die Tast
82. n Tele fons ein Ist das andere Telefon be reits im Gespr chszustand z B ein Anrufbeantworter ist im Ansage betrieb bernehmen Sie das Ge spr ch Der Benutzer des Telefons f r das Sie den Anruf entgegen neh men muss einer Benutzergruppe angeh ren f r die die Berechtigung Gespr chwegnahme aktiviert ist andernfalls ist kein Pickup gezielt m glich nicht m glich wenn bereits zwei Verbindungen bestehen Hinweis Geh rt der gerufene Teil nehmer zu einer Benutzergruppe f r die der Pickup Schutz aktiviert ist k nnen Sie Anrufe f r seine Rufnum mer nicht gezielt heranholen Sie parken das Gespr ch Sie k nnen w hrend eines Gespr ches eine Rufnummer notie ren Geben Sie unter Ziel die Ruf nummer ein und ggf einen Text Speichern Sie die Rufnummer ber W hlen k nnen Sie die no tierte Rufnummer anrufen Die Rufnummern b swilli ger Anrufer k nnen in der Vermitt lungsstelle des Netzbetreibers ge speichert werden sofern der Dienst beauftragt wurde Diese Funktion ist auch m glich wenn der Anrufer bereits aufgelegt hat Extern Intern anrufen Men Card besetzt Men Card Taste 3 kurz dr cken w hlen Sie dann Sie hinterlegen Ihren R ckrufwunsch bei einem besetzten Teilnehmer Ausnahme Ziel ist Sam melrufnummer F Sie nehmen ei nen Anruf f r ein beliebiges anderes Telefon entgegen Geben Sie dazu die Rufnumme
83. n nach ihrer Priorit t Babyrufe T rrufe VIP Rufe sonstige interne und ex terne Anrufe vermittelt gleichar tige in der Reihenfolge ihres Eintref fens Anrufe die sich zu lange in der War teschlange befinden werden ent fernt die Anrufer h ren daraufhin ebenfalls den Besetztton Die Zeit spanne bis zum Ausl sen von exter nen Anrufen ist vom Netzbetreiber festgelegt Sie betr gt in Deutsch land in der Regel 2 Minuten und in anderen europ ischen L ndern in der Regel 3 Minuten Eine Warteschlange f r Ihr Telefon kann auch dann gef hrt werden wenn es zu einer Teilnehmergruppe geh rt sie wirkt gleichzeitig bei der Umleitung von Gespr chen Sind mehrere Rufnummern z B an Leitungs oder Team Tasten f r Ihr Telefon eingerichtet so werden ge trennte Warteschlangen f r jede Rufnummer verwendet Allgemeine Funktionen am OpenPhone 65 werden hinzu kommende Anrufe durch einen kur zen Ton im Lautsprecher sowie am Display signalisiert Sind Anrufe in der Warteschlange wird der F ll stand der Warteschlange am An fang der zweiten Display Zeile des OpenPhone 65angezeigt Sind meh rere Rufnummern mit Warte schlange an Ihrem Telefon konfigu riert wird die Gesamtzahl der Eintr ge angezeigt Blockwahl Wahlvorbereitung Haben Sie in der Men Card Telefoneinstell den Men punkt Blockwahl eingeschaltet k nnen Sie alle Rufnummern bei aufliegendem H rer eingeben und ggf korrigieren erg nzen
84. n und Listeneintr ge w hlen 19 Besonderheiten bei Einstellfenstern 20 Schnelles Umschalten 21 Eingabe L schen von Ziffern 21 L schen von Listen 21 Eingabe von Texten 21 Automatisches Ausblenden 22 Tastenmodule am OpenPhone 65 23 Funktionsebene w hlen 23 Tasten eines Tastenmoduls bedienen 23 Externe Audio Ger te 24 Audio Ger te konfigurieren 24 Audio Ger te verwenden 24 Telefonieren 26 Allgemeine Funktionen 26 Interne und externe Rufnummern 26 Signalisierung an den Gespr chstasten 27 Externbelegung manuell SDONIAN ns re 27 Gespr che in der Warteschlange 27 Blockwahl Wahlvorbereitung 28 Nachwahl MFV Tonwahl 29 Stummschaltung 29 Entgeltanzeige Geb hren Gespr chszeitanzeige 29 Lautst rke mit der Plus Minus Taste ver ndern 29 Wahlwiederholung 29 Freisprechen Lauth ren 29 Gesperrte freie Rufnummern 30 Keypad Wahl 30 Least Cost Routing LCR 30 bertragung Ihrer Rufnummern 31 Men Cards vor und w hrend einer Verbindung 31 Men Card Auswahl im Ruhezustand 32 Extern Intern anrufen 33 Extern anrufen 33 Intern anrufen 34 Mit ZIEL Tasten anrufen 34 Gezielt ber Leitwege anrufen
85. n zur Verf gung Auf der ersten Ebene der Tastenmo dule k nnen weiterhin Gespr chs tasten als Leitungs Team Besetzt oder Direktruftasten programmiert werden Die Anzahl der Tastenmo Systemtelefone an der OpenCom 100 dule an einem OpenPhone 65 und ihre Belegung wird im Konfigurator der Web Konsole konfiguriert Achtung Zum Stecken eines Tas tenmoduls m ssen Sie das Uy Kabel Ihres Systemendger tes ziehen ein Stecken w hrend des Betriebes wie es bei Adaptern jederzeit m glich ist ist f r Tastenmodule nicht zul ssig Funktionsebene w hlen Zum Umschalten der Ebenen ver wenden Sie die Ebenen Taste unten rechts Die eingestellte Ebene wird Ihnen in der obersten Display Zeile durch Symbole angezeigt Tasten eines Tastenmoduls bedienen Die Tasten eines Tastenmoduls wer den so bedient wie es in dieser Be dienungsanleitung f r program mierte Tasten generell beschrieben ist Ziele programmieren ab Seite 75 Funktionen programmieren ab Seite 75 Gespr chstasten program mieren ab Seite 51 Vor dem Programmieren einer Taste ist immer die gew nschte Ebene f r die Taste zu w hlen Alle Men Card Anzeigen die sich auf die Tasten des Tastenmoduls beziehen werden im Display des Grundger tes angezeigt Tastenmodule am OpenPhone 65 23 Externe Audio Ger te Audio Ger te konfigurieren Die an Ihrem Systemtelefon OpenPhone 63 oder OpenPhone 65 angeschlossenen Audio Ger te kon fi
86. nuelle Extern belegung eingestellt belegen alle Gespr chstasten Ihres Telefons zu n chst eine interne Leitung Sie k n nen sofort eine interne Rufnummer w hlen Bei externen Rufnummern m ssen Sie die Vorwahl Kennzahl f r die Externleitung voreingestellt die C o 3 vorw hlen Ihr Systemverwalter stellt diese Kennzahl f r alle Teilnehmer in der OpenCom 100 ein und informiert Sie ber den geltenden Wert Hinweis Dies gilt ebenso f r alle R ckfragen und Rufumleitungen nach extern jedoch nicht f r Rufum leitungen MSN Ist Ihr Telefon auf spontanes Bele gen der Externleitung eingestellt belegen alle Gespr chstasten Ihres Telefons eine externe Leitung Sie k nnen sofort eine externe Rufnum mer w hlen Um interne Teilnehmer zu erreichen w hlen Sie vor der internen Rufnummer zweimal die Stern Taste C D Ex Gespr che in der Warteschlange Der Systemverwalter kann f r Ihr Telefon in der OpenCom 100 zus tz lich eine Anruf Warteschlange ein richten und freischalten W hrend Allgemeine Funktionen 21 28 Sie sich im Gespr ch befinden wer den neue Anrufe in diese Warte schlange aufgenommen die Anrufer h ren den Freiton Die Anzahl der Anrufe die in Ihre Warteschlange aufgenommen werden k nnen legt der Systemverwalter bei der System konfiguration fest z B 5 Anrufe Ist diese Anzahl erreicht h ren weitere Anrufer den Besetztton Die Anrufe in der Warteschlange werde
87. ok 7 Schnellmen s Men Card infos Diese Men Card dient zum schnel len Auffinden eingetroffener oder gespeicherter Meldungen Die glei chen Men punkte k nnen Sie auch im Gesamtmen finden Sind Ein tr ge in der Info Liste vorhanden blinkt die LED der Taste langsam Dr cken Sie die Info Taste C 1 kurz Sie sehen einen oder mehrere Eintr ge Gesamtmen Men gruppe Mitteilungen Gesamtmen Men gruppe Anrufe Men gruppe Sprachbox e Siehe Gesamtmen Men gruppe Mitteilungen Leistungsmerkmale und Men Cards berschreiben die aktuelle Einstel lung und best tigen Sie mit ek 7 Speichern Sie die Einstellungen Siehe Gesamtmen Men gruppe Telefoneinstell Siehe folgende Men Card Men Card Aktive LM Diese Men Card dient zur bersicht aktiver Leistungsmerkmale die Ihre Erreichbarkeit einschr nken Die gleichen Men punkte k nnen Sie auch im Gesamtmen finden Sie k nnen Leistungsmerkmale direkt deaktivieren Die Leistungsmerk male werden dann aus dieser Men Card entfernt Zur Kennzeichnung aktiver Leistungsmerkmale ist die LED an der Info Taste eingeschaltet Dr cken Sie die Info Taste Li 7 lang Sie sehen einen oder mehrere Eintr ge A Siehe Gesamtmen Men gruppe Schutz Schnellmen s 73 74 Gesamtmen Men gruppe Rufumleitungen E Die Tele fonsperre Ihres Telefons wurde ein geschalte
88. ontage und Inbe triebnahme Men Card Taste blendet Men Cards ins Display Kur zer Tastendruck zeigt eine Auswahl der Leistungsmerkmale die im aktu ellen Ger tezustand z B w hrend eines Gespr chs genutzt werden k nnen Langer Tastendruck zeigt die Men Card des Gesamtmen s mit allen verf gbaren Einstellungen an CiO Info Taste zeigt nach kurzem Tastendruck eine Men Card mit eingetroffenen Nach richten an Die LED der Taste signali siert den Empfang mit langsamem Blinken Langer Tastendruck zeigt eine Men Card mit der Liste aktiver Leistungsmerkmale an welche die Erreichbarkeit des Telefons ein schr nken z B der Anrufschutz ist Systemtelefone an der OpenCom 100 eingeschaltet Die eingeschaltete LED der Taste signalisiert diesen Zu stand ABC Taste ffnet nach kurzem Tastendruck die Men cCard f r das Telefonbuch Nach langem Tastendruck wird eine Liste der Display Sprachen zur Einstellung angeboten H Pfeile Taste zum Bl ttern in den Men Cards Am OpenPhone 61 benutzen Sie zum Bl ttern die Tasten C J und C OK Taste best tigt die Auswahl in den Men Cards C Wahlwiederholungst aste ffnet eine Men Card mit einer Liste der zuletzt gew hlten Rufnummern Cro R ckfrage Taste zum Einleiten einer R ckfrage Systemtelefone an der OpenCom 100 Freisprechen Lauth ren Taste mit LED Anzeige zum Telefonieren ber das Mikrofon und oder den Lautsprec
89. prech Taste Cx Das Gespr ch been den Sie durch erneutes Dr cken der Freisprech Taste nur am OpenPhone 63 und am OpenPhone 65 Gesperrte freie Rufnummern Hinweis Ihr Telefon kann f r die Wahl aller oder bestimmter externer Rufnummern gesperrt sein Notruf nummern k nnen jedoch unabh n gig von Ihrer Externberechtigung in einer Sonderliste erfasst werden und sind damit jederzeit w hlbar Fragen Sie dazu Ihren Systemverwalter Keypad Wahl Einige europ ische Netzbetreiber ben tigen das Keypad Protokoll um Leistungsmerkmale z B eine Ruf Allgemeine Funktionen umleitung einstellen zu k nnen gilt nicht in Deutschland Dazu m ssen Sie vor der Wahl Ihr Ger t umschalten und die vom Netz betreiber vorgegebenen Kennzahlen eingeben Diese werden dann direkt an die Vermittlungsstelle weiter gegegeben und dort bewertet In der Regel erhalten Sie eine Ansage als R ckmeldung QGIOJTEAJ Heben Sie den H rer ab und w hlen Sie die Stern Taste und die Ziffern 1 und 2 Ihr Telefon ist damit auf das Keypad Protokoll umgeschaltet Sie k nnen nun die Keypad Kennzahlen eingeben Hinweis Im Rufzustand ist die Keypad Wahl automatisch aktiv Nachdem der angerufene Teilnehmer die Verbindung entgegen genommen hat dies kann z B ein externer An rufbeantworter sein k nnen Sie durch Dr cken der Zifferntasten die gew nschten Funktionen ausf hren Least Cost Routing LCR Bei jeder abg
90. r wartet Externes Gespr ch an externen Teilnehmer weitergeben Die Weitergabe eines externen Gespr ches an einen externen Teil Telefonieren nehmer kann nur ber die Men Card Tln gehalten erfolgen Dr cken Sie dazu kurz die Men Card Taste C J und best tigen Sie bergabe mit der OK Taste Je nach Einstellung Ihrer Telefonan lage werden dabei die externen Ver bindungen in Ihrer Telefonanlage zusammengeschaltet Hinweis Haben Sie zwei selbstge w hlte Verbindungen zusammenge schaltet werden Entgelte Geb hren Ihrem Entgeltkonto berechnet Sie ha ben dabei keine Kontrolle wie lange das vermittelte Gespr ch dauert Men Card Tin Teilnehmer gehalten CR Sie befinden sich in einer internen oder externen R ckfrage verbindung die R Taste ist gedr ckt Dr cken Sie kurz die Men Card Taste L 3 und w hlen Sie aus der Men Card Tln gehalten Sie verbinden den gehaltenen Teilnehmer mit dem aktuellen Gespr chspartner K Sie leiten eine Dreier konferenz ein R ckfragen Makeln Vermitteln und Konferenz 41 42 1 Sie wechseln zwischen dem aktuellen und dem zuletzt ge sprochenen Gespr chspartner Sie bet tigen den T r ffner Interne externe Dreier Konferenz Sie haben eine interne oder externe R ckfrageverbindung gew hlt siehe R ckfrage Makeln R Taste oder andere Gespr chstaste ab Seite 40 Meldet sich der Te
91. r des anderen Tele fons ein Ist das andere Telefon be reits im Gespr chszustand z B ein Anrufbeantworter ist im Ansage betrieb bernehmen Sie das Ge spr ch Der Benutzer des Telefons f r das Sie den Anruf entgegen neh men muss einer Benutzergruppe angeh ren f r die die Berechtigung Gespr chwegnahme aktiviert ist andernfalls ist kein Pickup gezielt m glich nicht m glich wenn be reits zwei Verbindungen bestehen Hinweis Geh rt der gerufene Teil nehmer zu einer Benutzergruppe f r die der Pickup Schutz aktiviert ist k nnen Sie Anrufe f r seine Rufnum mer nicht gezielt heranholen i Auch wenn der ange rufene interne Teilnehmer an einem Systemendger t seinen Anklopf schutz Anrufschutz oder eine Ruf umleitung eingeschaltet hat wird Ihr Anruf an seinem Telefon akus tisch signalisiert Telefonieren nicht m glich wenn bereits zwei Verbindungen bestehen Anrufe entgegennehmen Durch Abnehmen des H rers oder durch Tastendruck normaler Anruf A Nehmen Sie den H rer ab oder dr cken Sie eine Gespr chs taste an der ein Anruf signalisiert wird Freisprechen nur am OpenPhone 63 und am OpenPhone 65 Durch Abnehmen des H rers wird immer der am l ngsten wartende Anrufer entgegengenommen beachten Sie dazu das Glocken Symbol amp im Display VIP Anruf Anrufe VIP berechtigter Teilnehmer werden Ihnen selbst bei ein geschaltetem Anruf oder An
92. rden gleichzeitig alle aktiven Benutzer vom Internet getrennt Sie erlauben den Aufbau von Internet Verbindun gen ber die OpenCom 100 Mit schalten Sie die Erlaub nis ein m n Sie verbieten den Aufbau von Internet Verbin dungen ber die OpenCom 100 Mit schalten Sie das Ver bot ein Men Card Telefonbuch ein In dieser Men Card k nnen Sie Ein tr ge in Ihrem pers nlichen Telefon buch hinzuf gen bearbeiten und l schen Wenn Ihr Systemverwalter Sie bzw die Benutzergruppe zu der Sie geh ren entsprechend berech tigt hat k nnen Sie auch das zen trale Telefonbuch und das Telefon buch Ihrer Firma bearbeiten Informationen zu Firmentelefonb chern finden Sie in der Anleitung Montage und Inbetriebnahme im Leistungsmerkmale und Men Cards Kapitel Mehrfirmenvariante und in der Online Hilfe der OpenCom 100 F r Ihre pers nlichen Eintr ge k nnen Sie pro Eintrag pro Name mehrere Rufnummern B ro Mobil und Privat eingeben und eine dieser Nummern als Vorzugs nummer einstellen Die Vorzugs nummer wird automatisch gew hlt wenn vor dem Verbindungsaufbau keine andere Rufnummer ausge w hlt wurde Ein Eintrag im Telefonbuch Ihrer Firma wird genauso programmiert wie ein Eintrag in Ihrem pers nli chen Telefonbuch Er kann dann von allen Mitarbeitern Ihrer Firma ge nutzt werden Im zentralen Telefonbuch k nnen Sie jeder Rufnummer zus tzlich eine Kurzwahln
93. samtmen Zu jeder Rufnummer des Telefon bucheintrages k nnen Sie festle gen ob Ihre eigene Rufnummer automatisch unterdr ckt wird wenn Sie diese Rufnummer aus dem Tele fonbuch heraus w hlen W hlen Sie RNr unterdr cken und best tigen Sie mit ok W hlen Sie in der Men Card F Privat und akti B ro Mobil vieren Sie die Funktion mit ein Wiederholen Sie ggf die Eingabe um f r eine weitere Rufnummer des Telefonbucheintrages die Anzeige der eigenen Rufnummer zu unter dr cken Beenden Sie die Einstel indem Sie in der Men Card cen den Men punkt Ok ausw hlen Mit der Plus Minus Taste k nnen Sie die Unterdr ckung der Rufnummer aus schalten bzw wieder einschalten lun Speichern Sie den Eintrag Hinweis Wenn Sie die Funktion Rufnummer unterdr cken f r eine im Telefonbuch gespeicherte Rufnum mer nicht aktivieren k nnen Sie die Anzeige Ihrer eigenen Rufnummer fallweise d h bevor Sie diese Ziel Rufnummer w hlen unterdr cken Telefonbucheintrag bearbeiten W hlen Sie in der Men Card den Men punkt 2 Bearbeiten In der Men Card len Sie das gew nschte Telefonbuch Leistungsmerkmale und Men Cards Pers nlich Zentral oder Firma Best tigen Sie mit lok 7 Geben Sie bei Name den Namen oder wenn Zentral gew hlt bei KurzRNr die Kurzwahlnummer ein Ist kein passender Eintrag zu Ihrer Sucheingabe vorhanden wird die Liste der Eintr
94. staste am System telefon kurz gedr ckt werden im Display der Name des B ndels bzw des Leitweges und die Anzahl der belegten Kan le angezeigt Sind alle Leitungen des B ndels oder des Leitweges belegt leuchtet die LED an der programmierten Funk tionstaste Telefonieren Gespr che beenden Gespr che beenden Sie durch Auf legen des H rers oder durch Dr cken der Trennen Taste C im Frei sprechbetrieb mit der Freisprech Taste Am OpenPhone 61 k nnen Sie nur den H rer auflegen Beendet Ihr Gespr chspartner das Gespr ch wird im Freisprechbetrieb der Besetztton f r Ihr Ger t nach ca 3 Sekunden abgeschaltet und Sie sind wieder erreichbar Dies gilt ebenso wenn Sie mit ihm ber Ihr Headset verbunden waren Alle anderen Verbindungen werden bei nicht aufgelegtem H rer nach 20 Sekunden beendet Men Card Im Gespr ch Men Card Taste L 3 kurz dr cken w hlen Sie dann Pp Sie nehmen den Anruf f r ein anderes Telefon Ihrer Pickup Gruppe entgegen Ihr erstes Ge spr ch wird gehalten nicht m glich wenn bereits zwei Verbindungen bestehen Hinweis Geh rt der gerufene Teil nehmer zu einer weiteren Benut zergruppe f r die der Pickup Schutz aktiviert ist k nnen Sie Anrufe f r seine Rufnummer nicht heranholen F Sie nehmen ei nen Anruf f r ein beliebiges anderes Telefon entgegen Geben Sie dazu Extern Intern anrufen 35 36 die Rufnummer des andere
95. t Um Ihr Telefon zu ent sperren dr cken Sie ok geben Ihre Ger te PIN ein und best tigen mit Cox Siehe Gesamtmen Men gruppe Schutz F r Ihr Telefon sind Sammelrufnummern eingerich tet Sie k nnen die Signalisierung von Sammelrufen ein bzw ausschal ten Siehe Men Card Anrufe J Sie erhalten evtl keine externen Anrufe mehr weil das System mit einer ver nderten Anrufverteilung betrieben wird Informieren Sie sich bei Ihrem Sys temverwalter Siehe Men Card zentrale Einst Men Card Leitungstaste Diese Men Card dient zum schnel len Einstellen der Leistungsmerk male einer Gespr chstaste die als Leitungstaste programmiert ist Weitere Hinweise finden Sie unter Men cCard Leitungstaste ab Seite 51 Schnellmen s Men Card Teamtaste Diese Men Card dient zum schnel len Einstellen der Leistungsmerk male einer Gespr chstaste die als Team Taste programmiert ist Weitere Hinweise finden Sie unter Men Card Teamtaste ab Seite 53 Men Card Besetzttaste Diese Men Card dient zum schnel len Einstellen der Leistungsmerk male einer Gespr chstaste die als Besetzt Taste programmiert ist Weitere Hinweise finden Sie unter Men Card Besetzttaste auf Seite 53 Leistungsmerkmale und Men Cards Programmierte Tasten Ihr Systemtelefon bietet Ihnen meh rere Tasten die Sie individuell mit Zielen oder Funktionen program mieren k nnen m an einem OpenP
96. te Lang Infos C i gt Nachrichten Anrufe Info Taste 1 Kurznachrichten Kurz 2 E Mail 3 In Abwesenheit 4 Sprachbox 5 Termin 6 Entgelte 7 Aktive LM 6 Entgelte Einst 1 Kurznachrichten 7 Audio Adapter 2 E Mail 8 Display 3 Pickup 4 Sprachbox Schut cautz Display 1 Anrufschutz Ger t 48 1 Kontrast 2 Anrufschutz Taste 5 corde 3 Telefonschloss p 4 Babyruf Anrufe holen 5 PIN ndern 61 6 Tasten l schen 7 Erreichbarkeit hers 8 Anklopfschutz Ger t 9 Anklopfschutz Taste 91 Pickup 2 Pickup gezielt Wahl Durchsage T r ffner Verbindungen Telefonbuch Funktionstaste o Funktionstaste Ziel Funktionen Lang Leitungstaste A Leitungstaste Lang Text ndern Rufumleitung Vertretung Rufsignalisierung 5 Anrufschutz 6 Rufton 7 Entgelte 8 Anklopfschutz A WU N Anrufe holen Wahl Nicht erreichbar Gespr ch ISP Verbindung UN A WU N Notiz RNr unterdr cken RNr bertragen LCR aus NOAUA 0 Ny Nicht erreichbar gt 1 R ckruf Telefonbuch ein 1 Neuer Eintrag 2 Bearbeiten 2 VIP Ruf Gespr ch Makeln Sprachbox bergabe Teamtaste 1 Sprachboxnachr 2 Sprachbox anrufen Konferenz Stumm A 1 Text ndern 2 Rufsign
97. tellen m in der N he von Wasser Feuch tigkeit oder an feuchten Orten m in der N he von Hitzequellen oder von direkter Sonnenein strahlung m in ungel fteten R umen m in der N he von Ger ten die starke magnetische Felder erzeugen von Elektroger ten Leuchtstofflampen Computern Radioger ten Fernsehern m an staubigen Orten und an Or ten die Schwingungen Ersch t terungen oder extremen Tempe raturschwankungen ausgesetzt sind Systemtelefone an der OpenCom 100 Stellen Sie Ihre Telefone auf eine rutschsichere Unterlage Ober fl chenbestandteile Ihrer M bel k nnen zur Ver nderung der Stand f e Ihres Telefons f hren Die so durch Fremdstoffe erweichten Standf e k nnten unliebsame Abdr cke auf Ihren M beln hinter lassen Reinigen Wischen Sie Ihr Telefon mit einem leicht feuchten oder einem Antistatik Tuch ab Verwenden Sie niemals ein trockenes Tuch Verwen den Sie niemals Putzmittel Neigung verstellen Ds SR Ziehen Sie die Aufstellf e heraus 1 und drehen Sie sie zwei Stufen sind m glich nach vorn oder hin ten 2 Schieben Sie die F e wieder ein 3 Systemtelefone an der OpenCom 100 Wandmontage Zur Wandbefestigung entfernen Sie bitte die Aufstellf e durch seitli ches Herausziehen Damit das Ger t sp ter plan an der Wand h ngt stecken Sie die F e auf die beiden Aussparungen auf der Ger teunter seite Heben Sie mit einem Schrau
98. tem mit einer T rfrei sprecheinrichtung verbunden sprechen Sie mit dem Besucher m Anderenfalls h ren Sie nach Abheben des H rers einen T r Sonderton Signal w hrend eines Gespr chs Erfolgt die T rklingelsignali sierung w hrend eines Gespr chs h ren Sie den Anklopfton Gehen Sie dann vor wie unter Anrufe w h rend eines Gespr chs ab Seite 38 be schrieben Telefonieren T rruf umleiten Sie k nnen von der T rklingel signalisierte Gespr che auf eine andere interne oder externe Ruf nummer umleiten sogenannte Apothekerschaltung Dies ist mit der folgenden Kennzah lenprozedur oder ber das Men Rufumleitungen siehe Men Card Rufumleitungen ab Seite 60 m glich ein A C 5 Cr Ex externe Vorwahl Kz z B Co D 5 Ziel Rnr ee aus OE RER Hinweis In der OpenCom 130 k nnen bis zu drei T rklingeln einge richtet sein W hlen Sie die Kennzahl COD Cs D Ci D um Rufe f r die T rklingel 1 umzuleiten die Kenn zahl Ci D Ts Ce f r T rklingel 2 und CO C Co f r T rklingel 3 Gespr chsdauer Alle T rgespr che werden nach ei ner bestimmten Zeitspanne vorein gestellt sind 60 Sekunden automa tisch beendet Damit ist gesichert dass Umleitungen von T rrufen nicht unbeabsichtigt zu Dauerver bindungen z B auf eine Mailbox f hren Besondere Anrufe Gespr che 45 46 Die Zeitspanne kann von Ihrem Sys temverwalter in der OpenCom 100 auf
99. teminfo Men der Web Konsole Ihres Kommunikationssystems Das Gesamtmen Men Card Gesamtmen Diese Men Card enth lt alle zur Verf gung stehenden Leistungs merkmale Einen Anteil der Men punkte finden Sie parallel auch in anderen Men Cards wieder Zum Beispiel sind eingetroffene E Mails im Gesamtmen unter Mitteilungen zu finden und gleichzeitig auch mit der Info Taste C i abrufbar falls so konfigu riert Leistungsmerkmale welche die Erreichbarkeit Ihres Telefons beeinflussen z B Anrufschutz ein geschaltet finden Sie im Gesamt men und ebenfalls in der Men CardAktive LM die Sie mit langem Tastendruck der Info Taste Ci abrufen k nnen Auf das Gesamtmen wird ebenfalls zur ckgegriffen wenn Sie Leis tungsmerkmale auf eine Taste pro grammieren m chten Men Card Taste C J lang dr cken oder im Ruhezustand Men Card Taste C J kurz dr cken und Leistungsmerkmale und Men Cards Men punkt Gesamtmen ausw h len Sie sehen die Obergruppen des Men s 1 Hier sind die wichtigsten men gruppiert die mit einem Anruf zusammenh ngen 2 n In dieser Me n gruppe sind alle Arten der Rufum leitung zusammengefasst n In dieser Men gruppe inden Sie Informationen ber empfangene Kurznachrichten und E Mails Au erdem k nnen Sie Termine programmieren und vorbe reitete Nachrichtentexte Funktion Messenger aktivieren nen in dieser Men gruppe
100. tems zun chst in der OpenCom 100 ge speichert werden Mit der Anrufver teilung der Rufnummer zu den inter nen Rufnummern Gespr chstasten sind die Ger te gezielt erreichbar Wie zu sehen klingeln Telefon 1 und Allgemeine Funktionen Telefon 2 wenn ein Anruf unter der Rufnummer 4701 1234 erfolgt Gleichzeitig kann Apparat 1 unter der Rufnummer 4701 1678 erreicht werden Telefonieren Signalisierung an den Gespr chstasten Die LEDs und Symbole an den Ge spr chstasten signalisieren Ihnen folgende Zust nde LED blinkt schnell amp Glocke blinkt schnell erster Anruf weiterer Anruf LED blinkt schnell amp Glocke blinkt weiterer Anruf kurzer Piep Ton Warteschlange nur am ist gef llt OpenPhone 65 Taste selbst LED ein belegt le Pfeil ein Verbindung LED blinkt langsam gehalten le Pfeil blinkt langsam Taste eines LED ein Team Mitglie H rer ein und An des ist belegt zeige des Textes der Team Taste Externbelegung manuell spontan H ren Sie nach dem Abheben des H rers den externen W hlton ist Ihr Ger t auf spontane Externbelegung eingestellt H ren Sie nach dem Ab heben des H rers den internen W hlton ist Ihr Ger t auf manuelle Externbelegung eingestellt Eine Darstellung der H rt ne finden Sie im Anhang dieser Anleitung Eine Telefonieren Darstellung der H rt ne finden Sie auf den hinteren Umschlagseiten Ist Ihr Telefon auf ma
101. trag Alle er m glicht alle eingerichteten MSNs auf dieselbe Zielrufnummer umzu leiten F r die Umleitung von MSN Grup pen und aller MSNs ben tigen Sie eine entsprechende Berechtigung nur dann werden Ihnen die ent sprechenden Listeneintr ge im Men angeboten Wenden Sie sich an Ihren Systemverwalter wenn Sie Fragen zur Ihrer Berechtigung und zur aktuellen Konfiguration der MSN Gruppen haben Nachdem Sie eine MSN eine MSN Gruppe oder alle MSNs ausgew hlt haben w hlen Sie die Umleitungs art sofort nach Zeit oder besetzt Geben Sie anschlie end das externe Ziel ein Das Gesamtmen 61 62 Hinweis Bei dieser Umleitungsart wird die externe Zielrufnummer im mer ohne Vorwahl Kennzahl eingege ben Wenn Sie die N eine Funktionstaste programmieren siehe auch Funktionen programmie ren ab Seite 75 k nnen Sie zus tz lich einen Text eingeben dem die Taste beschriftet werden soll Die Be schriftung wird z B im Konfigura tor der OpenCom 100 zur Informa tion angezeigt Aktivieren Sie die Funktion mit ein In der Auswahlliste der MSNs wird eine aktive Rufumleitung sofort nach Zeit besetzt miteinem vor der Rufnummer angezeigt Ein vor einem Eintrag z B MSN Gruppe 1 bedeutet dass in dieser Gruppe verschiedene Ruf umleitungen aktiviert sind Mit der Plus Minus Taste schalten Sie eine aktivierte Umleitung aus Hinweis Wenn die Rufumleitung MSN in der Vermitt
102. uf Zeit Gespr chszeitanzeige umschalten oder ausschalten aus F r externe telefon w hlen Sie ber 1 Zus Ger t Auswahl den Typ des an Buchse 1 angeschlossenen Leistungsmerkmale und Men Cards analogen Ger ts H rmuschel 2 H rer Headset Aktivlautspr Box oder Ext Mikrofon bzw Sie deakti vieren diesen Anschluss mit aus ber 2 Zus Ger t Lautst regeln Sie die Lautst rke des Ger tes ber3 Relais Auswahl w hlen Sie den Typ des ber ein Relais an Buchse 2 oder Buchse 4 angeschlossenen Ger ts Mitschneiden Mitschneide einrichtung an Buchse 2 oder T rtableau T r besetzt Anzeige an Buchse 4 bzw Sie deak tivieren diesen Anschluss mit aus Einige externe Audio Ger te aktivie ren bzw deaktivieren Sie direkt ber die folgenden Men punkte jeweils mit der Option ein bzw aus 1 Kontrast oder2 Sprache Bei Kontrast ndern Sie den Display Kontrast mit der Taste oder durch Eingabe einer der Ziffern Co J C Bei Sprache w hlen Sie die Display Sprache aus der Liste der verf gbaren Sprachen direkt aus Ist Ihr OpenPhone 65 um eines oder mehrere Tastenmodule erweitert kann der Display Kontrast f r jedes Tastenmodul separat eingestellt werden W hlen Sie 1 Kontrast Leistungsmerkmale und Men Cards und im folgenden Men das ge w nschte Tastenmodul aus Regulieren Sie den Display Kontrast stufenweise mit der Taste oder geben Sie eine Ziffer Co D Co DJ
103. ummer KurzRNr zu ordnen Das System bietet Ihnen daf r die jeweils n chste freie Kurz wahlnummer an Neuen Telefonbucheintrag anlegen W hlen Sie in der Men Card punkt 1 Neuer Eintrag In der Men Card w hlen Sie das gew nschte Telefon buch Pers nlich Zentral oder Firma Best tigen Sie mit CJ Das Gesamtmen 69 70 Geben Sie Name und Vorname ein Best tigen Sie die Eingabe jeweils mit C J Sie k nnen pro Eintrag mehrere Ruf nummern RNr B ro RNr Mobil und RNr Privat eingeben Best tigen Sie die Ein gabe der Rufnummer jeweils mit Im zentralen Telefonbuch k nnen Sie einer oder mehreren Rufnum mern des Telefonbucheintrages eine Kurzwahlnummer zuordnen W h len SieKurzRNr und best tigen Sie mit Lok W hlen Sie in der mer B ro Mobil oder Privat aus und best tigen Sie mit C x Das System bietet die jeweils n chste freie Kurzwahlnummer an Sie k n nen dieses Angebot akzeptieren oder eine andere noch nicht belegte Kurzwahlnummer festlegen Wie derholen Sie die Eingabe um f r eine weitere Rufnummer des Tele fonbucheintrages eine Kurzwahl nummer zu vergeben Sie beenden die Eingabe von Kurzwahlnum mern indem Sie in der Men Card den Men punkt Ok aus w hlen W hlen Sie anschlie end Vorzug und best tigen Sie mit lok 7 W hlen Sie in der Men Card die Rufnummer B ro Mobil oder Privat als Vorzugs nummer aus und best tigen Sie mit 4 Das Ge
104. ummer auch in Ihrem Telefonbuch abgelegt erfolgt die Anzeige des Namens Dienstmerkmal CLIR Sie k nnen vor dem W hlen einer Rufnummer fallweise festlegen ob die bertragung Ihrer Rufnummer zum Gerufenen unterdr ckt werden soll W hlen Sie dazu vor dem Ge spr ch aus der im n chsten Ab schnitt beschriebenen Men Card RNr unterdr cken aus Wird das Leistungsmerkmal nicht angeboten wird je nach Systemein stellung Ihre Rufnummer immer bertragen oder nicht bertragen Erkundigen Sie sich bei Ihrem Sys temverwalter Men Cards vor und w hrend einer Verbindung Im Ruhe oder Verbindungszustand werden Ihnen durch kurzen Tasten druck der Men Card Taste C2 zustandsabh ngige Men Cards an geboten Es werden Ihnen h ufig genutzte Leistungsmerkmale ange zeigt die Sie aktivieren k nnen Beispiel Ein anderes Telefon Ihrer Pickup Gruppe klingelt und Sie m chten den Anruf beantworten Nehmen Sie den H rer ab dr cken Sie die Men Card Taste C 2 w hlen Sie Pickup aus und best tigen Sie mit Allgemeine Funktionen 31 32 Sie sind mit dem Anrufer verbunden Oder ein Teilnehmer ist besetzt und Sie w nschen dessen R ckruf Dr cken Sie w hrend Sie den Besetzt ton h ren die Men Card Taste Ce und best tigen Sie R ckruf mit ok J Die zustandsabh ngigen Men Cards werden Ihnen jeweils am Schluss der folgenden Abschnitte dargestellt Hinweis Die Leistungsmerkmale werden Ihnen in
105. w hlen Sie dann n Sienehmen den Ge spr chswunsch an Der zuvor mit Ihnen verbundene Teilnehmer wird auf Warten gesetzt Der Anrufer h rt den n Sie nehmen den Ge spr chswunsch nicht an sondern lenken den Anruf an einen anderen Teilnehmer nachdem Sie die Ruf nummer dieses Teilnehmers als Ziel eingegeben haben Sie k n nen die Funktion Anruf ablenken nur dann benutzen wenn Ihre Be nutzergruppe berechtigt ist Anrufe auf interne und oder externe Ziele umzuleiten Men Card Anruf Men Card Taste L 3 kurz dr cken w hlen Sie dann Damit weisen Sie den Anruf zur ck Der Anrufer h rt den Besetztton Sie nehmen den Anruf nicht selbst an sondern len ken den Anruf an einen anderen Teil nehmer nachdem Sie die Rufnum mer dieses Teilnehmers als ziel Telefonieren eingegeben haben Sie k nnen die Funktion Anruf ablenken nur dann benutzen wenn Ihre Benutzer gruppe berechtigt ist Anrufe auf interne und oder externe Ziele um zuleiten d Sie bet tigen den T r ffner Sprachbox abfragen F r die Abfrage von Nachrichten die in Ihrer Sprachbox eingegangen sind haben Sie mehrere M glichkei ten m ber OpenVoice von einem Te lefon aus dessen Rufnummer Ihrer Sprachbox nicht zugeord net ist m indem Sie die Sprachbox direkt anrufen von einem Telefon aus dessen Rufnummer Ihrer Sprachbox zugeordnet ist m alternativ ber das zus
106. walter diese Funktion nicht deaktiviert hat im Konfigurator Men PBX Konfiguration System Ein stellungen Die externe Verbin dung wird anschlie end beendet Hinweis Die Prozedur wird ab gebrochen wenn zwischen der Ein gabe von zwei Zeichen mehr als 60 Sekunden Pause auftreten Mit dieser Zeitspanne sind ferngesteuerte Funktionen auch von GSM Handys aus realisierbar Ferngesteuerte Funktionen Sprachbox aus der Ferne abfragen Wenn der Systemverwalter Ihre Sprachbox mit der Berechtigung zur Fernabfrage eingerichtet hat k nnen Sie die Box auch von extern abfragen und konfigurieren m Mit der Rufnummer von Open Voice diese Rufnummer ist in die kommende Anrufverteilung aufgenommen W hlen Sie die MSN bzw die Anlagen Rufnummer der Ihr Systemverwalter die interne Rufnummer von OpenVoice zu geordnet hat m Mit der Rufnummer Ihres Tele fons die Rufnummer Ihres Telefons ist in die kommende Anrufverteilung aufgenommen Sie haben das Telefon auf die Sprachbox umgeleitet W hlen Sie die MSN bzw die Anlagen Durchwahlnummer unter der Sie von externen An rufern erreicht werden Hinweis Ausf hrliche Informatio nen zum Einsatz und zur Bedienung von OpenVoice finden Sie In der Anlei tung f r die Zusatzkomponente OpenVoice Das Voice Mail System im Kommunikationssystem OpenCom 100 Leistungsmerkmale und Men Cards Einstellvarianten Es gibt drei M glichkeiten die Leis

OpenPhone 61, 63, 65

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