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Bedienungsanleitung Pharmtaxe

1. 30 Eigene Synonyme definieren 31 Totalpreis berechnen 31 Berechnung eines Zuschlages 32 bernehmen des Preises in die Pharmacykasse u 32 Beschreibung der Funktionstasten des Haupttenstel Sorensen 32 Pharmlaxe Kommentar uuusssnsnsnenennnnennnnnnnnnnnnnennn 32 Artikelinformationen 33 Mehr INFOS a 33 Beslellen zn einnn 33 Indikationsgleich ue en 34 SUcheIndikall n seeenne 34 Abgabeetikette drucken 34 Kalkulation ans 37 Suchen von Handverkaufsartikel 38 Abgabegef ss ndern uuuueneeennee 38 Mischung berechnen 44 39 Lagerorte anzeigen reene 42 Neu Nummerieren usssssnssenseeenennnnn 42 Mischung vor bergehend verlassen 42 Auswertung von Mischungen 42 Einstandskosten verwendete Artikel 42 SED ee 42 Vorlagen bearbeiten gt 42 Hergestellte Mischungen anzeigen 43 Protokoll anzeigen 4m nen 44 Vorlagen Teemischungen 44 Setupeinstellungen Teemischungen 44 Neinverkauf ueeuessneeeeensnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 46 Drucken Etikette drucken 46 Drucken Lagerortetikette f r diesen Artikel drucken nee 46 Anzeige Deutsche Indikation anzeigen 47 An
2. kumentationen ausser 1 Allgemein 2 Spezifikation 3 Herstellung 4Verpackung 5 Pr fungen 8 Dokumente halb der Pharmtaxe be 1 Abgabegef ss Aponorm Dreh Dosierkruken Gr sse 100 Anzahl 1J dingt x Im unteren Teil sind ver 2 Abgabegef ss I Gr sse Anzahl 13 schiedene Karteikarten x i vorhanden Ein gr ner Beschreibung Verpackung Konfektionierung A Sofort nach der Herstellung wird im Labor unter keimarmen Bedingungen in Drehdosierkruken abgef llt Die Punkt zeigt an dass Da Abf llung wird mit dem Abf llprotokoll dokumentiert u ten eingegeben sind Wenn immer m glich geben Sie Spezifikationen f r die einzelnen Artikel ein Als Alternative kann auch eine allg Spezifikation f r die Ausgangsstoffe angegeben werden z B Alle Ausgangsstoffe entsprechen der g ltigen Pharmakop e Darunter wird die Spezifikation f r das Endprodukt angegeben Auch hier kann in vielen F llen aus der vorhandenen Liste eine allgemeine Monographie f r z B Salben Augentropfen usw gew hlt werden Sie k nnen auch eigene Spezifikationen eingeben In der Karteikarte Herstellung wird die Herstellung beschrieben Die Karte Verpackung definiert das Verpackungsgef ss und Beschreibt die Konfektionierung Unter Pr fungen werden die durchzuf hrenden Inprozess und Endkontrollen aufgef hrt Diese analytische Pr fung ist f r Defekturen obligatorisch kann jedoch in begr ndeten F llen vom facht
3. werden Dieser Schritt une Zee Seo ist n tig damit die Vor Dosierung 2 3 mal t glich lokal auftragen schrift auch in Rezep Indikation HV Artikel gt Cordes Unguentum Ersatz x turen eingef gt werden Lagerung gt Kategorie Halbfeste Externa kann W hlen Sie im Hinweis Nicht Einnehmen J Vorschrift Kantonsspital Z rich 5 Berechnungsfenster Haltbarkeit 12 Monate Physik Eigenschaften Hydrophil z Er a Die Salbe ist sehr empfindlich auf Scherkr fte unterhalb von 40 04 03 2000 Sie den Tarif Hier kann die Dosie SE Fr FI rung Indikation Lagerungsvorschrift Haltbarkeit definiert werden Geben Sie eine Kategorie ein und woher die Vorschrift stammt Die physikalischen Eigenschaften sollten unbedingt eingegeben werden Sie sind eine Grund lage der automatischen Tarifberechnung Rechts neben HV Artikel steht der zugeh rige Handverkaufsartikel Normalerweise wird f r jeden einzelnen Artikel die pharmazeutische Qualit t angegeben Als nicht empfohlene Notl sung kann hier eine Pauschaldefinition f r die Ausgangsstoffe einge tragen werden Geben Sie eine Spezifikation des Endproduktes ein Sinnvollerweise wird eine allgemeine Mo nographie der Pharmakop e verwendet Zum schnellern Auffinden kann zuerst eine Kategorie Dr Chr Waldner Seite 99 Pharmlaxe z B Perorale Fl ssigkeiten und dann die passende Monographie gew hlt werden Eigene Spezifikationen d rften relativ aufwendig s
4. 86 Befehle in Funktion Mietartikel 116 Qualit tssicherung eeeee 87 Setupeinstellungen anpassen 117 Visumsverwaltung ueceneeaeeneneenennneeennnn 87 Befehle in Funktion Mietssetup 118 DIETO ILO TEA 88 Artikel vermieten 119 Schnittstelle 88 Vermieteter Artikel zur cknehmen 120 Reorganisation neeeneseeneeeeneennennnnn 88 Mietartikel definieren 122 Datensicherung 88 Inventur drucken nenne 122 Gesch ftsdaten uneneennnne 89 Mietger t austauschen 122 Kundenstamm ennen 89 Quittung drucken een 122 Einlesen eigener Kundenst mme 89 Mietpreise von Mieten anzeigen 122 Wartung Kundenstamm anne 91 Mierhistofle teen 122 Literaturverzeichnis n 91 Vermietet Artikel anzeigen 122 rztestamm eerren 91 Mietstatistik anzeigen 123 Rezepturmodul ueeeeeeenenenenn 92 Reinigungsprotokolle e 123 Erl uterungen zum Rezepturmodul 92 Mietpreise berechnen 123 Pharmlaxe Version 7 0 Mahnwesen eunnnennennnennenennnnennennne nn 123 Zahlungskontrolle 444 123 Abrechnung erstellen 124 Zahlungsdisk einlesen 125 Zwischenabschluss 125 Umstellung von bisheriger Vermietung auf EDV SYSIEN ser 125 SONSIGES nennen 126 GElasemddgul
5. uunnnennen 57 Abgabegef sse u44444444RnnnRen nn 57 Eigenes Abgabegef ss nnu 58 Artikel bei bestimmtem Lieferanten pestello ans 58 Auftrag H nseler Auftrag Dixa Auftrag Dynapharm Auftrag Alpinamed 59 Auftrag andere Lieferanten 59 Liste bestellter Artikel 59 Wann soll welcher Artikel mit welcher Funktion bestellt werden 59 Wareneingang urs44444nnnnn nenn nenn nn 60 Wareneingang f r einen Artikel 63 Verfalldatenliste erstellen 63 Verfalldaten zuweisen 64 Wie geht die Pharmtaxe mit Verfalldaten f r Handverkaufsartikel um 64 Monatsrechnung kontrollieren 65 Bestellhistorie 2444444400eee nn 65 Analysenvorschrift erfassen 65 Analysenvorschrift verwalten 65 Pharmlaxe Defektur f r diesen Artikel herstellen 66 Defektur f r anderen Artikel herstellen 66 Defekturenliste bearbeiten 66 Herstellungsvorschrift bearbeiten 66 Liste hergestellter Defekturen 66 Verwaltung Defekturvorlagen 66 Konfektionierungsprotokoll erfassen 66 Zu visierende Konfektionierungsprotokolle E E EE REFERLLEESIERIRS E 67 Gespeicherte Protokolle 67 Liste d
6. Mit F3 berechnen Sie den a Er F i earbeitungstarif nach ALT alben Anreibungen Emulsionen Totalmenge 102 1 Bearbeitungstarif Das Sys Bezeichnung Tarif Anzahl Taxpunkte TP Total TP tem findet meistens den Saben Emulsion 7 a Mischung jeder Menge von Salben 25 25TP richtigen Tarif das passen Salben EMISOR Fb Abf llen von Tuben pro Tube er 6 6TP ik Salben Emulsion T c Schmelzen 12 de Gef ss in der korrekten sa en Emulsion 7 a Steriisation 12 Gr sse und Menge Sie Salben Emulsion e Absieben von Pulvern 12 k nnen bis 3 verschiedene Gef sse oder Zubeh r ein geben Mit dem KREUZ l Bet ubungsmittelzuschlag KN 1 5 schen Sie ein eingegebenes an Gef ss Wenn kein Gef ss 1 Abgabegef ss Salbentuben aus Aluminium aussen weiss lackiert Jeee foo Anzan gefunden wird kann auch xila ALT Gef ss Zinntuben bis Gr sse 100 SFr 3 20 eines aus der Liste gew hlt 2 Abgabegef ss H Gr sse H Anzahl f1 P werden Ein Klick auf das x i amp SFr 0 00 FLASCHENSYMBOL ffnet ein 3 Abgabegef ss I Gr sse Anzahi 1 J Fenster mit allen verf gba x lt SFr 0 00 ren Gef ssen W hlen Sie Rezepipflichtig SFr 35 75 oben eine Kategorie dann ein Gef ss und doppelkli cken Sie auf die gew nschte Gef ssgr sse Diese wird dann in die Rezeptur bernommen Sie k nnen auch mit dem
7. Mit F2 regeln Sie den Datenaustausch zwischen der Pharmtaxe und Ihrer Software Die Pharmtaxe stellt eine offene Schnittstelle mit beachtlichen M glichkeiten zum Datenaus tausch zur Verf gung Mit Stand Ende 2004 unterst tzt Propharma s mtliche Funktionen der Schnittstelle da diese in Zusammenarbeit mit Propharma entwickelt wurde Pharmatic PMS und Waris haben versprochen diese zu integrieren Fragen Sie Ihren EDV Anbieter unbedingt ob er die Schnittstelle integriert hat Auf unserer Homepage www pharmsoft ch stehen Schnittstellendefinitionen und Beispiele zum Download bereit Im Idealfall k nnen Sie aus Ihrer Software z B einen Handverkauf oder eine Rezeptur starten Patientenformationen und Arztdaten werden an die Pharmtaxe bertragen und nach Beendi gung der Arbeiten in der Pharmtaxe die notwendigen Daten wie Preise Rezepturbezeichnun gen direkt in die Kasse oder Rezepturmodul Ihrer Software bernommen Keine doppelten Er fassung von Daten mehr n tig Die Schnittstelle muss aktiviert werden Dr Chr Waldner Seite 76 Pharmlaxe Pharmtaxe kann eine Datei mit Resultaten erzeugen entweder wenn Sie eine Anfrage mit Ih rem EDV Programm gestartet haben oder jedes Mal Ihre EDV und Pharmtaxe m ssen ein gemeinsames Verzeichnis f r den Datenaustausch ver wenden Dies muss in beiden Programmen definiert werden Das ABFRAGEINTERVALL definiert wie oft Pharmtaxe dieses Verzeichnis nach Anfragen durch sucht 5 Sekunden ist
8. en Artikels ein F 2 Schritt Erledigt Mengen und Preisfelder sind hellgrau und T e k nnen nicht direkt im Fenster Artikel anle ETE stkei haben ein Gevichtinc ET gen ge ndert werden W hlen Sie dazu e I den Befehl EIGENE MENGEN und an Tiie BE IE BE BEE schliessend PREISE BERNEHMEN Um ei Cam a 26 30 77 4a nen Artikel wieder in einen solchen mit Preisvorschlag Speichern berechnen A normalen Mengen und Einheiten umzu ee wandeln deaktivieren Sie einfach ARTIKEL HAT EIGENE MENGEN Vorsicht Alle erfassten Sondermengen und Preise werden gel scht Als minimale Angaben m ssen der lateinische Namen ein Preis und das Abgabegef ss ein gegeben werden Wenn Sie den neuen Artikel nicht speichern wollen w hlen Sie den Befehlsschaltknopf mit der T re Nach dem Speichern k nnen Sie einen eigenen Artikel mit dem Befehl ARTIKEL NDERN an passen oder l schen Artikel duplizieren Der Befehl ARTIKEL DUPLIZIEREN im Men ARTIKEL legt einen Artikel auf Basis des angezeig ten Handverkaufsartikels an Auf diese Weise lassen sich schnell hnliche eigene Artikel er fassen bei denen viele Angaben bereinstimmen Falls Sie einen offiziellen Artikel duplizieren kann die Beziehung zum Lieferantenstamm nicht bernommen werden Eigenes Synonym Der Befehl EIGENES SYNONYM im Men ARTIKEL dient zum definieren beliebig
9. Das Programm schl gt eine noch nicht existierende Num mer vor Wenn noch kein Mietger t erfasst ist lautet die Nummer 1 Best tigen Sie mit ENTER Sie k nnen nun eine Zusatzbezeichnung eingeben Beim Mietartikel Aerosolapparat k nnte diese Pari Boy oder Pari Master lauten Sie k nnen auch nichts eingeben Damit haben Sie nun ein erstes Mietger t erfasst Wiederholen Sie diese Schritte bis Sie alle Ihre Mietger te erfasst haben Vermieten Sie beispielsweise 9 Pariger te dann m ssen Sie 9 Mietger te mit unterschiedlichen Nummern erfassen Falsch eingegebene Ger te l schen Sie mit dem Kreuz die Zusatzbezeichnung kann mit dem Befehl NDERN abge ndert werden Falls Sie zu einem sp teren Zeitpunkt ein Mietger t nicht mehr vermieten m chten weil es zum Beispiel in der Reparatur ist dann durch Anklicken von AUSGEBLENDET das Mietger t aus dem Mietsortiment genommen werden ohne es zu l schen Der Vorteil dieser Methode ist dass die Miethistorie erhalten bleibt Mit dem Druckersymbol k nnen Sie Etiketten f r die Beschriftung der Ger te Drucken W hlen Sie dazu die gew nschte Ger tenummer aus und klicken auf DRUCKEN Es ffnet sich ein Fenster in welchem die Etikettenart Seiko oder A4 Laseretikette sowie ein aufzudruckender Text gew hlt werden kann Durch anklicken auf das rote Ausrufezeichen k nnen Sie den Standardtext im Setup ndern Tipp Erfassen Sie zuerst alle Ihre Mietartikel und s mtliche Mietg
10. w hlen springt der Cursor zum Ein gabefeld Chargennummer Falls Chargennummern f r diesen Handverkaufsartikel vorhanden sind werden diese angezeigt Die Chargennummer stammen aus dem Wareneingang OPTION VERFALLDATUM Sie k nnen auf die Etiketten f r Mischungen und f r die Abgabegef s se von Handverkaufsartikeln ein Verfalldatum aufdrucken F r Mischungen berechnet sich das Verfalldatum gem ss den Vorgaben im Setup welche unter VERFALLDATUM F R DROGEN UND CHEMIKALIEN gemacht wurden Das Verfalldatum wird in Monaten ab dem Druckdatum der Etikette berechnet Das Verfalldatum f r Handverkaufsartikel kann auf zwei unterschiedliche Weisen berechnet 1 Sie haben die Option MIT CHARGENNUMMER im Fenster Etikette drucken aktiviert und tat s chlich eine Chargennummer aus der Liste ausgew hlt In diesem Fall wird das Verfallda tum dieser Charge verwendet Wenn der Artikel bereits verfallen ist oder in kurzer Zeit ver f llt erscheint eine Warnmeldung In diesem Falle ist eine Abgabe des Handverkaufsarti kels nicht mehr empfehlenswert 2 Sie haben keine Chargennummer gew hlt oder die Option MIT CHARGENNUMMER ist deak tiviert Das Verfalldatum wird gem ss den Vorgaben im Setup getrennt nach Chemikalien und Drogen berechnet und ab dem heutigen Datum gerechnet Diese Variante ist nur zu empfehlen wenn Sie keine Chargennummer und Verfalldaten beim Wareneingang einge geben haben Die Lagerzeit in der Offizin ka
11. Der Name des Gesch ftes und die Seriennummer k n nen nicht ver ndert werden Bei Namens nderungen setzten Sie sich mit Pharmsoft GmbH in Verbindung 7 Geben Sie falls vorhanden Ihre Kundennummern bei den Lieferanten H nseler Dixa usw ein W hlen Sie dazu im Men ARTIKELSTAMM den Befehl LIEFERANTEN Im obersten Feld k nnen Sie den gew nschten Lieferanten ausw hlen und mit dem Befehl NDERN bear beiten Kontrollieren Sie auch ob der Mindestbestellwert korrekt ist Geben Sie eventuell auch eine Mindestbestellmenge pro Artikel ein Damit sind die wichtigsten Vorarbeiten erledigt Dr Chr Waldner Seite 29 Pharmlaxe Hauptfenster Handverkaufstaxemodul Das Fenster welches nach dem Start erscheint ist das Hauptfenster Von hier aus k nnen Sie zu allen anderen Funktionen und Fenstern wechseln Das Hauptfenster beinhaltet alle wichti gen Angaben zu den einzelnen Handverkaufsartikeln Men s mit weiteren Module und andere Artikel ich PRE EZAC Fimiktiohen Programme starten lelxi alx A ogast Apotheke en waren Defektur Liste Hilfsprogramme Extra Service Modul Lateinisch EIEIELESS ITS IT F 5 Pharm oft Deutsch Baldriantinktur E OR UNE Synonym Franz sisch Teinture de valeriane Ei Eigener F aniech Ti m n Totalpreis ta an F Italienisch Tintura di valeriana inkl Abga a begef ss 10 30 50 100 200 250 500 1 000 5
12. EXTRAS WARENBEWIRTSCHAFTUNG Karteikarte POS ANFANGSINVENTUR ERFASSEN k nnen f r alle Artikel in einem Durchgang die Lageror te der Lagerbestand und die vorhandene Chargennummer schnell erfasst werden 10 04 2004 p7 209 68 Defektur Rezeptur hergestellt 08 01 2004 4 5 Defektur Rezeptur hergestellt 02 01 2004 188 5 Defektur Rezeptur hergestellt gt 29 04 2004 187 4 Defektur Rezeptur hergestellt Dr Chr Waldner Seite 47 Pharmlaxe ndern Abgabegef ss ndern Befehl ABGABEGEF SS NDERN im Men ARTIKEL des Hauptfensters Jedem Handverkaufsartikel ist ein Standardabgabegef ss zugeordnet Diese Angabe wird be n tigt um den Totalpreis inklusive dem Gef ss berechnen zu k nnen Im Men ARTIKEL fin den Sie unter ABGABEGEF SS NDERN die M glichkeit das Gef ss zu wechseln Geben Sie das neue Abgabegef ss ein oder w hlen Sie es aus der Liste Falls ein Gef ss nicht angezeigt wird obwohl es im Artikelstamm ABGABEGEF SSE vorhanden ist so vergewissern Sie sich das es sich um ein Lagergef ss handelt Um die Abgabegef sse aller Handverkaufsartikel anzusehen oder zu ndern w hlen Sie den Befehl ABGABEGEF SS im Men LISTEN Siehe Seite 68 Das Feld KONFEKTIONIERUNGSANWEISUNG wird nur angezeigt falls keine Defekturvorlage f r diesen Artikel existiert Hier k nnen Sie Anweisungen zum Verpackungsvorgang machen Bei der Erstellung eines Konfektionierun
13. F F1O 31 F7 82 fachtechnischer Leiter 20 85 falscher Artikel wurde anstelle des richtigen geliefert 61 Fehlerdatei 69 Fehlersuche 128 Fertigungsvorschrift 23 Festpreis 16 Fixpreismodell 16 Fixpreismodelle 44 Funktionstasten 19 32 G Gef ss tauschen 29 66 Gef ss w hlen 31 Gehe zu Artikel 34 52 gelieferter Artikel hat verschiedene Chargennummern 61 Gesch ftsdaten 86 Giftklasse 83 GMP 19 67 Gruppen von Inhaltsstoffen 52 H Handsymbol 41 93 H nseler 52 Hardware 13 Hardwarevoraussetzungen 19 Hauptfenster 30 Hausspezialit ten 100 Herstellungsvorschrift bearbeiten 64 Hinweistext auf Etikette 36 HV Artikel anlegen 49 55 I Identit tspr fung 59 Indikation 33 83 Seite 133 Indikation auf Infoblatt 83 indikations hnliche Artikel 34 Indikationsgleich 32 34 Individuelle Anpassung 28 Individuelle Liste 66 Info 70 Installationsdatei 69 INTERAKTION 93 Interaktionen 33 INTERAKTIONSSYMBOL 41 Inventur Warenlager 78 K Kalender 68 Kalkulation 37 Kapseln 37 Kommentar 32 33 Kommentar bei Bestellung 51 Konfektionierungsprotokoll 64 65 Kontraindikationen 33 Kundenname bei Etikette 82 Kundennummer 29 Kundenstamm 86 Kundestamm 73 L Lagerartikel 65 Lagerartikel markieren 29 Lagerbestand 90 Lagerbestand ndern 46 Lagergef sse 37 47
14. F6 zeigt gel schte Rezepturen an Je nach Sicherheitseinstellung werden Rezepturen nicht gel scht sondern nur ausgeblendet Sie k nnen sich solche Rezepturen mit dieser Funk tion anzeigen lassen F7 findet ein Rezept anhand der Rezepturnummer Patientenname oder vorname Arzt Zu sammensetzung oder Rezepturbezeichnung Es werden alle Rezepturen mit dem einge gebenen Suchbegriff aufgelistet F8 zeigt die Zusammensetzung an Ein R links steht f r Rezeptur D f r Defektur Ein Rezept kann repetiert ge ndert oder als Vorlage f r eine neue Rezeptur genommen wer den Bei einer Repetition wird eine neue Rezeptur angelegt und alle Daten von der Originalrezeptur bernommen Sie brauchen nur noch die neuen Chargennummern und Ihr Visum einzugeben Hinweis Repetitionen erhalten immer eine neue Rezeptnummer damit die verschiedenen Chargen auseinandergehalten werden k nnen Im Kommentar wird ein Hinweis auf die Origi nalrezepturnummer angezeigt Dr Chr Waldner Seite 97 Pharmlaxe Wenn Sie ein bestehendes Rezept ver ndern m chten w hlen Sie Rezeptur ndern Aus Qua lit tsgr nden k nnen Sie die Zusammensetzung und die Chargennummern einer bereits her gestellten Rezeptur Defektur nachtr glich nicht mehr ndern Setupeinstellungen Ruft die Setupeinstellungen f r das Rezepturmodul auf efehle im Men Anzeige Historie Zeigt die Herstellungshistorie der markierten Defektur an Gel schte Rezepturen Zeigt als g
15. Layout definiert werden Sie k nnen den Text unter Ihrer Gesch ftsbezeichnung frei w hlen Mit dem Befehl BLEISTIFT SYMBOL legen Sie die Schriftart gr sse und Schriftart sowie die Ausrichtung fest Der Ge sch ftsnamen selber kann nicht ge ndert werden OPTION STANDARDEINSTELLUNGEN F R ABGABEETIKETTEN legt fest welche Optionen beim Eti kettendruck standardm ssig aktiviert sind Alle Optionen k nnen vor dem jeweiligen Ausdruck ge ndert werden NICHT EINNEHMEN IN NEGATIVER SCHRIFT DRUCKEN druckt bei Artikel f r den externen Gebrauch zur besseren Sichtbarkeit nicht einnehmen in weisser Schrift vor schwarzem Hin tergrund OPTION ETIKETTEN MIT HEUTIGEM DATUM DRUCKEN JA druckt das Abgabedatum auf die Etikette f r Tee Mischungen und Abgabegef ssen von Handverkaufsartikeln auf Sie k nnen diese Option ausschalten wenn Sie kein Datum auf der Etikette drucken m chten weil Sie beispielsweise die Teemischung im voraus abgef llt haben und dann bei der Abgabe das aktuelle Datum einsetzen m chten Sie k nnen vor dem Etikettendruck bestimmen ob das Datum doch aufgedruckt werden soll indem Sie die Option DATUM AUFDRUCKEN anklicken OPTION TOTALPREIS druckt den Preis inkl Gef ss auf die Etikette OPTION CHARGENNUMMER AUF ETIKETTE DRUCKEN Aktivieren Sie diese Option wenn Sie Abgabeetiketten mit der Chargennummer bedrucken m chten Wenn Sie im Hauptfenster F7 ETIKETTENDRUCK
16. OBLIGATORISCH gew hlt haben wird bei CHARGENNUMMER EINGEBEN auch OBLIGATORISCH eingestellt Befehl Erinnern wenn Artikel nicht an Lager ist Beim Wareneingang wird gefragt ob Sie den bestellten Artikel an Lager nehmen m chten Befehl Warnung bei kleinem Verkaufspreis Hier kann eingegeben werden dass beim Wareneingang eine Warnmeldung erscheint wenn der Einkaufspreis x kleiner als der Verkaufspreis ist Damit lassen sich nicht kostende ckende Verkaufspreise bereits beim Wareneingang erkennen Falls gew nscht kann beim Wareneingang f r jeden gelieferten Artikel eine Etikette f r den Artikel gedruckt werden Angegeben sind der lateinische und der deutsche Namen die Lager orte das Verfalldatum das Lieferdatum die Chargennummer und die Analysenprotokollnum mer Wenn die Etikette auf den bestellten Artikel geklebt wird haben Sie folgende Vorteile Best tigung der Freigabe Klare Erkennung das der Artikel zur Verwendung freigegeben wurde Ein einheitliches Erscheinungsbild Gute Lesbarkeit des Artikelnamens vor allem bei den gr sseren Etiketten Die Angabe des Lagerortes erleichtert das Auffinden und Versorgen am richtigen Ort Die Analysenprotokollnummer best tigt die ausgef hrte Identit tspr fung Das Verfalldatum erleichtert die Verfalldatenkontrolle Die Chargennummer dient als Kontrolle Sie verhindert dass die Etikette auf das falsche Produkt geklebt wird Befehl Etiketten beim Waren
17. berwiegen bei weitem berlegungen zu POS p F r alle HV Artikel kann ein POS System aktiviert werden POS muss global sowie f r jeden einzelnen Artikel aktiviert und deaktiviert werden Lagerbest nde k nnen mit dem Befehl LAGERBESTAND im Men Artikel oder Doppelklick auf den angezeigten Bestand ge ndert werden POS kann schrittweise f r jeden Artikel einzeln beim Wareneingang eingef hrt werden Eine Anfangsinventur ist ebenfalls m glich Ein Verkauf wird durch das drucken einer Etikette oder den Befehl ABVERKAUF OHNE ETIKET TENDRUCK im Etikettendruckfenster ausgel st POS kann vor bergehend beim Etikettendruck ausgeschaltet werden n tzlich wenn z B ein Etikettendruck wiederholt werden muss ohne dass der Artikel verkauft wurde Der Lagerbestand wird ebenfalls durch herstellen l schen oder ndern von Rezepturen und Defekturen und Teemischungen ver ndert Alle Lagerbewegungen werden gespeichert und k nnen jederzeit eingesehen und r ckg ngig gemacht werden Zu beachten 1 POS funktioniert nur f r HV Artikel genauer f r alle Artikel welche im Hauptfenster des HV Modules sichtbar sind dies sind alle HV Artikel sowie alle Lagerartikel Dies setzt vor aus dass alle POS Artikel als Lagerartikel markiert sind 2 POS verlangt Disziplin und eine kurze Schulung aller Mitarbeiter 3 POS f r Offenwaren ist problematisch und der angezeigt Bestand ist nur als Richtwert zu nehmen die abgegebene Meng
18. ffnet sich ein weiteres Fenster Sie k nnen w hlen ob sie nur nach der 1 der 2 oder nach Handverkaufsartikel mit beiden Indi kationen suchen m chten Befehlskn pfe von links nach rechts F1 Sucht nach Handverkaufsartikeln mit einer bestimmten Indikation F2 Erlaubt eine weitere Einschr nkung der gefunden Artikel nach einem bestimmten Lager ort F3 Zeigt wieder alle Artikel an F4 Zeigt den entsprechenden Handverkaufsartikel an F5 Wird hier nicht ben tigt F6 Kehrt zum Hauptfenster zur ck Die Liste l sst sich nach lateinischen deutschen franz sischen und italienischen Namen sor tieren Durch Anklicken eines Buchstabens auf dem Alphabetregister wird der 1 Artikel angezeigt welcher mit diesem Buchstaben beginnt Suche Indikation Befehl F6 INDIKATIONSSUCHE im Handverkauf Hauptfenster F6 dient zum Suchen von Artikel mit einer bekannten Indikation Sie k nnen w hlen unter wissenschaftlicher und volkst mlicher Indikation Wenn Sie eine Indikation gew hlt haben erscheint unter dem gew hlten Begriff die bergeordnete Indikation Suchen Sie beispielsweise nach adstringierenden Mitteln w re die bergeordnete Indikation Dermatika Anklicken von SUCHE BERGEORDNETE INDIKATION sucht alle Artikel welche dieser bergeordneten Indikation entsprechen In unserem Beispiel Dermatika Diese Funktion ist n tzlich um indikations hnliche Artikel zu suchen Die Zuord nung von Indikationen zu Phytopharma
19. kaufsartikeln ihre Lagerabgabegef sse zugeordnet haben k nnen Sie die nicht mehr ben tig ten Abgabegef sse aus dem Lager entfernen Gehen Sie vorsichtig mit der m chtigen Funktion GEF SSTAUSCH um da Anderungen eventu ell nicht mehr r ckg ngig zu machen sind 3 Passen Sie die Setupeinstellungen Ihren Bed rfnissen an N heres erfahren Sie unter Setupeinstellungen weiter hinten Siehe Seite 73 Vor dem ersten Ausdruck m ssen Sie die Druckereinstellungen anpassen falls dies nicht bei der Installation geschehen ist 4 Markieren Sie welche Handverkaufsartikel an Lager sind und wo sich der Lagerort be findet Sie k nnen pro Artikel 2 Lagerorte definieren Lagerorte f r einen einzelnen Handver kaufsartikel geben Sie unter Lagerstatus ndern im Men Artikel ein Um schnell die Lagerort von vielen Handverkaufsartikeln zu ndern w hlen Sie die Funktion LAGERORT ZUWEISEN im Men befehl OPTIONEN Dieser Befehl befindet sich unter LISTEN LAGERARTIKEL Siehe Seite 67 5 Markieren Sie welche Packungsgr ssen eines Artikels fertig abgef llt sind Mit der Taste F3 im Hauptfenster k nnen Sie dann schnell ermitteln welche Artikel bereits abgef llt sind W hlen Sie dazu F3 im Hauptfenster 6 U berpr fen Sie ob Ihre pers nlichen Daten korrekt sind Diese Angaben werden teilwei se auf Etiketten und auf Bestellungen ausgedruckt Diese Angaben befinden sich im Setup unter dem Befehl APOTHEKENDATEN
20. 4 Pr fungen x Dosierung 3 mal t glich d nn auftragen Schnelleingabe Dosierungstext FR Haltbarkeit 12 Monate Die Haltbarkeit bestimmt das Verfalldatum Indikation Dermatika Lagerung Dicht verschlossen E Hinweis Nicht Einnehmen F W hlen Sie in der Liste der hergestellten Mischungen F1 neue Rezeptur um zum Rezeptur fenster zu gelangen Zu einer Rezeptur kann entweder ein ALT Artikel eine Spezialit t oder eine Vorlage HV Artikel k nnen wegen der andersartigen Preisstruktur nicht direkt eingef gt werden Es muss zuerst auf Basis dieses Artikels ein ALT Artikel erstellt werden Dr Chr Waldner Seite 91 Pharmlaxe Bei einer neuen Rezeptur gelangen Sie zur Maske zur Eingabe von Artikeln Prinzipiell PS are sollten zuerst alle Artikel hinzugef gt werden z ae Geben Sie den Anfang eines Bestandteiles Lagerartikel oder der Rezepturbezeichnung ein und dr cken Sie ENTER Beispiel Sie m chten Ce Ei Eee lestodermsalbe Nivea herstellen Geben Sie mant Lagerbestand 240 asl Chargennummer 2005 01 234562 2 Charge Althaeae Sirupus Conservatus ml ANTIDRY Hautwasch l 200 ml Aqua Kummerfeld BMF Arningi solutio Aurantii Amari Flavedo PHEUR Conc Aurantii Amari Tinct 1 5 Ph Aurantii dulcis corticis Aetheroleum Aurantii Flaved Sirupus PHEUR g Aurantii Flaved Sirupus PHEUR ml Aurantii Flavedinis Sirupus PHH8 Deutsch 11182 Cel
21. 517 500 79 007100 polage 1000 101 8 205 5 20 14 017 09 150 00 100 517 1000 150 00 100 lagen 9 Artikel zi Zubeh r Ausgiessring aus Poly thylen Geh rt zu Einloch Einsatz f r Veral Med Set Originalit tsverschluss aus Poly thylen Veral Schraubverschluss aus Polypropylen Veral ofo E woje ten Vergleich Sie starten das Gef ssmodul ber das Auswahlfenster oder im HV Taxe Hauptfenster mit dem Startbalken am rechten Seitenrand oder ber den Befehl Modul Gef ssverwaltung W hlen Sie links oben einen Artikel aus Das LUPENSYMBOL F9 ffnet ein Suchfenster Geben Sie z B Veral ein um alle Artikel mit diesem Begriff zu finden Zus tzlich kann auch noch ei ne KATEGORIE z B Kosmetik gew hlt werden Sie k nnen auch nur eine Kategorie ohne Suchbegriff w hlen Das Flaschensymbol F11 ffnet eine Bildergalerie Auch hier k nnen Kategorien angezeigt werden Diese Option ist n tzlich wenn Sie die Bezeichnung des Artikels nicht kennen Sie k nnen so anhand der Bilder einen Artikel ausw hlen Doppelklick auf ein Bild zeigt den Artikel an F10 zeigt alle Artikel beider Lieferanten in der aktuellen Bestellung an Im mittleren Teil sind rechts die Bestellnummern und der Preis von M K und Anwander ange geben Wenn bei einem Lieferanten keine Bestellnummer steht dann ist dieser Artikel nicht im Sortiment des betreffenden Lieferanten Lagergef sse sind rechts mit einem gr nem Lager und je nach Setupeinstellung a
22. 70 Neuer Artikel 49 P Passwortsystem 85 Patientenblatt 41 Pharmacy 87 Pharmacykasse 32 POS 78 Preis aufdrucken 36 Preis f r beliebige Menge berechnen 32 Preis mit Gef ss 30 31 Preise bernehmen 52 Preiskalkulation von Defekturen 100 Preiskorrektur 72 Preisliste 66 PREISMODELL 72 Probleme beim Wareneingang 60 Programmupdate 68 Propharma 87 Propharmaserver 74 Protokolldatei 69 Q Qualit t 19 Qualit tssicherung 27 84 102 R Rechnungs oder Lieferscheinnummer 59 Reinigung 113 Reinigungsprotokolle 120 Reorganisation 68 85 Reparieren und Komprimieren 128 Repetition 95 Rezepturnummer 103 Seite 134 ROTES SCHLOSS 95 R CKGABE MIETGER T 117 S Schelleingabe Dosierungstext 127 SCHNELLEINGABE DOSIERUNGSTEXT 34 Schnittstelle 74 85 Setup 67 70 Setup Handverkauf 71 Setup Lieferantenstamm 79 Setup Preismodell 79 Setup Teemischung 79 Setup Waren 75 Setupeinstellungen 29 SHIFT F6 63 Software 13 SONDERPREIS 40 Speichern Marge 71 Spezialartikel 48 Spezialgef ss 35 Spezifikation des Endproduktes 97 Spezifikation f r Ausgangsstoffe 23 Standardabgabegef ss 31 47 56 Standardgef sse 77 Standardverfalldatum 62 Standgef ss 83 Standgef ssetikette 83 Standgef ssetikette drucken Titel 45 Startbalken 30 Startetikette 45 Statistik Herstellung 67 statistische Auswertung 42 St
23. Die hier eingetragenen Preise sind willk rlich und m ssen Ihren Bed rfnissen angepasst werden Variabler Preis Sie k nnen einen Grundpreis f r 30 ml angeben Zu diesem wird der Zuschlag pro Bachbl te hinzugerechnet Mit dem Maximalpreis begrenzen Sie den Totalpreis der Mi schung nach oben Bei einer Mischung mit vielen Bachbl ten w rde der Preis sonst sehr hoch Auch hier haben Sie verschiedene mengenabh ngige Grundpreise Da der Maximalpreis f r alle Mengen gilt kann mit der Option Maximalpreis Grundpreis rechnen der H chstpreis mengenabh ngig gestaltet werden Wenn aktiviert setzt sich der H chstpreis aus dem Grund preis mengenabh ngig plus dem Maximalpreis zusammen Im obige Beispiel w re der Ma ximalpreis f r 30 ml 24 Fr 4 Fr Grundpreis 20 Fr Maximalpreis Bei beiden Optionen kann zus tzlich der Gef sspreis eingerechnet werden Klicken Sie dazu auf Abgabegef ss und geben Sie den Preis ein Wenn Sie kein zus tzlichen Betrag f r das Gef ss berechnen wollen dann w hlen Sie KEIN ABGABEGEF SS Die verschiedenen mengen k nnen jeweils vor dem Etikettendruck gew hlt werden F1 Speichert die Eingaben F2 Der Befehl OPTIONEN ZUM FRAGEBOGEN dient zum Anpassen des Titels und des ein leitenden Textes des ausgedruckten Fragebogens Ausserdem bestimmen Sie dort welches Fragebogenlayout standardm ssig verwendet wird F3 Reorganisiert das Bachbl tenmodul und behebt Fehler Dr Chr Waldner Seite
24. Endkontrollen e Komplette ALT Liste mit deutschen und lateinischen Namen Lagerungsvorschrift und allen Preisen ber 50 weiter gebr uchliche Stoffe sind Abgabehinweise bereits als eigene ALT Artikel erfasst e Haltbarkeit e Ein Assistent unterst tzt Sie bei der Erfassung von neuen Chargennummer der Re ALT Artikeln zeptur e Eingabe von Lagerorten Die Lagerkennzeichen sind ver e Eingewogene Menge kn pft mit den HV Dixa und H nselerartikeln e Chargennummer der In Defektur haltsstoffe e Aus ber 450 Defektur und Rezepturvorlagen k nnen be Bemerkung zur Rezeptur liebige Defekturen hergestellt werden Suchen von Vorla und zu jedem Inhaltsstoff gen nach deutschen und lateinischer Bezeichnung nach e Eigener Totalpreis Inhaltsstoffen oder nach Herstellungsvorschrift e Einfaches Erfassen von eigenen Defekturen e Anzeige von Sollmenge eingewogener Menge Abweichung in Chargennummer Aus beute Vollst ndige Verkn pfung mit Handverkaufsartikeln Diese lassen sich in eine Defekturen liste aufnehmen Nach der Herstellung erscheint die Menge in der Historie des HV Artikels Vollst ndige Dokumentation mit Spezifikationen Herstellung Konfektionierung Inprozess und Endkontrollen Alle Vorlagen nderungen und Herstellungen werden in Dokumenten gespeichert und erlauben eine l ckenlose R ckverfolgbarkeit aller Herstellungsschritte Ausdruck eines Defektur und W geprotokolls Verkaufspreiskalkulatio
25. Fi Letzte Abrechnung Beleg an Patient F10 Anschliessend J und Krankenkasse Leist Mitglieds Nr Ausweis ENTER F6 Bei der Wahl des Exportfor Landeskennzeichen bei Auslandlieferungen leer Schweiz LISTENDEFINITION anail trpap lina l annn mates w hlen Sie T f r Text Der Dateiname muss Kunde heissen und die Endung txt Zuoberst geben Sie A ein um auf Diskette zu speichern Alternativ kann auch N f r Netzwerk eingebenden werden Dann wird die Datei Kunde txt auf dem Server gespeichert F10 startet den Export Importieren des Propharmakundenstammes In der Pharmtaxe im Men Service den Befehl Datenupdate w hlen Falls Sie die Daten auf Diskette exportiert haben diese in das Laufwerk einlegen und Start w hlen Falls Sie die Daten auf den Server exportiert haben keine Diskette in Laufwerk einlegen und Start dr cken Im darauffolgenden Suchenfenster den Pfad zu der gespeicherten Exportdatei angeben und mit ENTER best tigen Wichtig Es darf sich keine andere Datei in diesem Ver zeichnis befinden damit wirklich nur der Kundenstamm importiert wird Es werden alle Kunden importiert In Pharmsoft GmbH TCM angelegte Kunden werden dabei nicht berschrieben Dr Chr Waldner Seite 89 Pharmlaxe Einen Fehlerhaften Import kann im Men EXTRAS SETUP 22 KUNDENSTAMMWARTUNG Mit KUN DENSTAMM L SCHEN wieder r ckg ngig gemacht werden Wichtig f r alle Exporte Die Felder und deren Reihenfolge muss den hier ange
26. Gewinn und Marge ee ne Marge 2 Preise aus Bestellhistorie bernommen 0 Preise aus Lieferantenstamm bernommen Setup Ruft das Setup f r Teemischungen auf Siehe Seite 44 Vorlagen bearbeiten Dient zum Erfassen l schen und bearbeiten von Vorlagen Dr Chr Waldner Seite 42 Pharmlaxe Hergestellte Mischungen anzeigen Nachdem Sie mindestens 1 Mischung hergestellt haben gelangen Sie mit F11 im Handver kauf Hauptfenster zur Liste aller herg estellten Mischung en Pharmtaxe HergestellteTeemischungen lelxi Extras Protokoll 8x Rezepturnamen Patient 19 04 2004 Salicylspiritus 2 HV1156 16 04 2004 Teemischung Nr HV1156 x HV1155 29 03 2004 Mischung R egg Hilde SE HV1154 27 03 2004 Aluminiumchlorhydroxid 30 HV1153 26 03 2004 Salicylspiritus 2 i Hv1152 22 03 2004 Salicylvaselin 20 Mischung Hv1151 19 03 2004 Basen Tee nach Schaub Hva 150 16 03 2004 Essigs ure 3 Walln fer De Jong Astrid SE Hv1149 15 03 2004 Mischung Nr HV1143 HV1148 12 03 2004 Basenpulver Delouard Ursula EJ Hv1147 07 02 2004 Salicylspiritus 10 Spagyrik Hv1146 05 02 2004 Mischung R egg Hilde HV1145 29 01 2004 Teemischung Hv1144 15 01 2004 Basenpulver Hv1142 12 01 2004 Aluminiumchlorhydroxid 30 Kahraman Yusuf Hv1143 12 01 2004 Mischung Nr HV1143 Hv1141 19 12 2003 Mischung Nr HV1141 Hva 140 04 12 2003 Natriumcarbonat 5 Mes
27. Hier bestimmen Sie welche Angaben zum Patienten bei einer Rezeptur eingegeben werden m ssen Obligatorische Felder sind immer hellblau hinterlegt Dr Chr Waldner Seite 106 Pharmlaxe Bachbl tenmodul Bachbl tenmischung Kundenname 7 q Totalpreis Mischung Nummer 293 j Fr 1280 Nr Englische Namen Deutsche Namen 17 Hornbeam Hainbuche 19 Larch L rche 1 ren 21 Mustard Ackersenf Ba 24 Pine Schottische F hre Zuletzt hergestellt 35 White Chestnut Rosskastanie ge ndert 37 Wild Rose Heckenrose I reger Anzahl hergestellt 4 Anzahl Bachbl ten 6 Bl tennummern aufdrucken Bemerkung Mischung erfasst von C W s p a s Name des Kunden NF Men MoDUuL BACHBL TEN Erstellen von Mischungen Erstellen und Auswerten von Fragebogen Drucken von Etiketten Verwalten von erstellten Mischungen Erweitern Sie Ihre Dienstleistungen und schaffen Sie Kundenbindung mit einer erprobten Methode f r die Zusammenstellung von Bachbl tenmi schungen Mit der Pharmtaxe f r Windows ein Kinderspiel Allgemeiner Hinweis Dieses Modul ist als Hilfsmittel gedacht und ersetzt keine Grundkennt nisse ber die Bachbl ten und deren Anwendung Wenn Sie das Modul Bachbl ten ffnen gelangen Sie zum Hauptfenster der Bachbl tenmi schungen Hier sehen Sie alle hergestellten Mischungen Diese k nnen anhand des Namens des Kunden
28. Tauiltaiae Cortex Conc PHH9 P PAASA 1x 500 c 23452345234 O 1530FR 01 2010 Witepsol H15 Pastillen Condea K aAngabeH 1x KkG 32452345 0 26 80 FR 01 2010 Rechnungs Lieferscheinnummer 125 2355 Freigabe Visum Christoph Waldner maj xja EN SERE Tipp Haben Sie einen Barcodescanner dann kann bei H nseler der auf der Etikette vorhan dene Strichcode eingelesen werden da dieser der Chargennummer entspricht Ist im Setup ANALYSENNUMMER EINGEBEN OBLIGATORISCH aktiviert dann ist die Eingabe einer Analysenprotokollnummer f r jeden gelieferten Artikel zwingend bevor Sie die Bestellung ver buchen k nnen Bei FREIWILLIG muss die Analysenprotokollnummer nicht eingegeben wer den Jeder gelieferte Artikel muss einer Identit tspr fung unterzogen werden bevor er freigegeben wird und verwendet werden darf Unter Analysenprotokollnummer geben Sie beim Warenein gang eine Nummer oder eine eindeutige Bezeichnung Ihres Protokolls der Identit tspr fung ein Pharmtaxe bietet mit F8 eine einfache M glichkeit zur Dokumentation von Analysen Im Feld RECHNUNGSNUMMER k nnen Sie die Lieferschein oder Rechnungsnummer eingeben Sie wird mit dem Artikel gespeichert Diese Angaben vereinfachen die Kontrolle der Monats rechnungen Men WAREN MONATSRECHNUNG KONTROLLIEREN Wichtig ist auch die Eingabe der pharmazeutischen Qualit t Diese ist f r die meisten Artikel v vordefiniert muss
29. bermittelt sondern erscheint beim Wareneingang wieder Gut geeignet ist diese Funkti on wenn beispielsweise f r einen bestimmten Kunden etwas bestellt wird Geben Sie dann den Kundennamen und eine entsprechende Bemerkung als Kommentar ein So wissen Sie sofort beim Wareneingang dass der gelieferte Artikel f r jemanden bestellt ist Suchfunktion Dient zum Suchen von Lieferantenartikeln wenn nur ein Teil des Begriffes bekannt ist Wenn Sie wieder alle Lieferantenartikel sehen m chten w hlen Sie erneut F9 ALLE ARTIKEL Wenn Sie die Suchfunktion F9 ben tzen k nnen Sie die Liste weiter mit dem Buchstabenfilter einschr nken Bestellhistorie Zeigt die Bestellhistorie und Abverkaufshistorie des markierten Artikels an Angezeigt wird das Bestelldatum die bestellte Menge und der Lieferant Ein rotes blin kendes B zeigt an dass der Artikel bestellt aber noch nicht geliefert worden ist Mit DE TAILLIERTE NZEIGE k nnen Sie sich eine ausf hrliche Liste der Einkaufsvergangenheit anzeigen lassen Sie k nnen die Historie ndern ausdrucken oder grafisch darstellen lassen Die Bestellhistorie hilft Ihnen bei der korrekten Wahl der Bestellmenge Wechselt zwischen der Anzeige von deutschen und lateinischen Artikelnamen Kehrt zum Hauptfenster zur ck Weitere Funktionen im Lieferantenfenster Dr Chr Waldner Seite 55 Pharmlaxe Unterhalb des Buchstabenfilters auf der rechten Seite wird der Lagerbestand des gerade mar kierten Ar
30. cken der Taste ALT und dem unterstri chenen Buchstaben ausgew hlt werden Der gew nschte Befehl kann entweder durch Ankli cken oder durch Dr cken des unterstrichenen Buchstabens diesmal ohne ALT Taste ausge f hrt werden Um von einem Feld zum anderen zu gelangen verwenden Sie die TAB Taste und teilweise auch die PFEILTASTEN Am unteren Bildrand finden sich in vielen Fenstern sogenannte BEFEHLSKN PFE Diese k nnen mit der Maus gedr ckt werden und f hren verschiedenste Funktionen aus Wenn Sie mit dem Mauszeiger auf die Kn pfe fahren erscheint am untersten Bildrand in der sogenannten Be fehlszeile ein Text welcher die Funktion dieses Knopfes beschreibt Sie l sen die Taste aus indem Sie die linke Maustaste dr cken Die Kn pfe mit Text lassen sich auch direkt dr cken indem der unterstrichene Buchstabe zusammen mit der ALT Taste gedr ckt wird Viele Funktionen lassen sich auch direkt mit den Funktionstasten F1 F12 ausl sen Die Tas ten F1 F4 haben einen gelben F5 F8 einen blauen und F9 F12 einen rote FE EEE pa In vielen Listen k nnen Sie die Artikel nach verschiedenen Kriterien sortieren Klicken Sie dazu auf das Beschriftungsfeld mit den senkrechten Pfeilen ber dem zu sortierenden Feld Wenn keine Pfeile vorhanden sind kann nicht sortiert werden Viele ge ffnete Fenster lassen sich mit der ESC Taste wieder schliessen Diverse Funktionen sind nicht nur ber Men befehle sondern auch direkt durch Doppelklicken auf ein
31. hlen sondern direkt beim lateinischen Namen einen Suchbegriff eingeben und ENTER dr cken Befehlskn pfe von links nach rechts F1 Erneutes Suchen eines Begriffes F2 Zeigt nur Lagerartikel an F3 Zeigt alle Artikel mit diesem Suchbegriff an F4 Zeigt den markierten Artikel oder das Hilfethema an Diese Funktion wird auch ausge f hrt indem Sie auf den Artikel doppelklicken F5 Hier nicht ben tigt F6 schliesst das Fenster Die Liste l sst sich nach lateinischen deutschen franz sischen und italienischen Namen sor tieren Abgabegef ss ndern Befehl F10 ABGABEGEF SS im Handverkauf Hauptfenster dient zum vor bergehen Ja den ndern des Abgabegef sses f r diesen Handverkauf oder wenn das System bei der Preisberechnung kein passendes Gef ss gefunden hat Sie k nnen auch mehrer Gef sse w hlen z B 3 mal Veral 100 ml Dauerhaftes ndern eines Gef sses Men ARTIKEL NDERN ABGABEGEF SS ndern Dr Chr Waldner Seite 38 Pharmlaxe Mischung berechnen Befehl MISCHUNG im Handverkauf Hauptfenster F11 dient zum berechnen einer neuen Tee Mischung f r den Handverkauf Einzelabgabe Mischungen f r Rezep turen auf rztliches Rezept werden im Rezepturmodul hergestellt 4 Pharmtaxe Mischung herstellen la xj Optionen Kalkulation Extra ax Teename Teemischung Nr HV1156 Preis ohne Gef ss SFr 9 00 Synonym Totalpreis mit Gef ss SFr 9 50 Patie
32. hlen Sie LOGO EINF GEN Sie haben mehrere M glichkeiten ein Logo einzuf gen 1 Sie verwenden ein bereits existierendes Logo welches auf Ihrer Festplatte gespeichert ist Dr Chr Waldner Seite 82 Pharmlaxe W hlen Sie in diesem Fall VON DATEI ERSTELLEN 2 Sie entwerfen mit einer auf Ihrem Computer existierenden Anwendung ein neues Logo W hlen Sie in diesem Fall NEU ERSTELLEN Bei der 1 Option k nnen Sie ausserdem w hlen ob das Logo im Programm Pharmtaxe f r Windows gespeichert werden soll EINBETTEN oder nur ein Hinweis auf die Logodatei ge speichert wird VERKN PFEN Bei Einbetten wird die urspr ngliche Logodatei nicht mehr be n tigt wenn Sie aus Versehen gel scht oder ge ndert wird dann steht sie der Pharmtaxe f r Windows immer noch zur Verf gung Bei VERKN PFUNG darf die Logodatei auf der Festplatte nicht gel scht oder an einen anderen Ort verschoben werden Der Vorteil dieser Methode ist dass vorgenommene nderungen am Logo der Pharmtaxe f r Windows sofort zur Verf gung stehen ohne dass Sie dass Logo er neut einf gen m ssen Im allgemeinen ist dem EINBETTEN der Vorzug zu geben Wenn Sie das Logo ge ndert ha ben dann f gen Sie es einfach wieder in die Pharmtaxe f r Windows ein Dialogfeldoptionen im einzelnen NEU ERSTELLEN W hlen Sie diese Schaltfl che um ein neues OLE Objekt zu erstellen und einzubetten VON DATEI ERSTELLEN W
33. l die Option NIE EINE ETIKETTE DRUCKEN aktivieren damit keine Etikette gedruckt wird Bestellvorgaben Befehl BESTELLVORGABEN im Men ARTIKEL des Hauptfensters Mit Hilfe dieses Befehles k nnen Sie bestimmen wo der angegebene Handverkaufsartikel be stellt werden soll Allgemein g ltige Vorgaben wie beispielsweise den bevorzugten Lieferanten haben sie bereits im Setup unter Warenbewirtschaftung angegeben Diese Vorgaben gelten f r alle Handver kaufsartikel Mit der Option Lieferantenvorgabe k nnen Sie einen Lieferanten pro Handverkaufsartikel fest legen Dieser Artikel kann dann nur bei diesem einen Lieferanten bestellt werden Von den Lieferanten H nseler Dixa Alpinamed und Dynapharm werden nur diejenigen angezeigt bei welchem der Artikel im Sortiment ist Falls Sie einen anderen Lieferanten als diese aus der Liste w hlen oder einen Neuen einge ben dann werden Sie bei einem Bestellversuch darauf aufmerksam gemacht den Artikel bei diesem Lieferanten zu bestellen Wenn Sie ALLE LIEFERANTEN w hlen oder nichts eingeben dann kann der Handverkaufsarti kel bei allen Lieferanten bestellt werden In diesem Fall gelten die im Setup unter Warenbe wirtschaftung gemachten Einstellungen Diese Option ist die Standardeinstellung KEINE BESTELLUNG M GLICH verhindert dass dieser Artikel bestellt werden kann Zus tzlich haben Sie die M glichkeit einen Kommentar anzeigen zu lassen wenn ein Artikel bestellt wir
34. ss Sie k nnen aus der Liste ein anderes Gef ss w hlen Es werden nur Gef sse angezeigt welche aktiviert sind Druckt die angezeigte Liste aus F1 Tauscht ein Abgabegef ss bei allen Handverkaufsartikel durch ein anderes Abgabege f ss aus Ausserdem ist eine Einschr nkung nach Chemikalien Drogen und Mischungen und Lagerartikel m glich Achtung Gehen Sie vorsichtig mit dieser Funktion um da die getroffenen Anderungen eventuell nicht mehr r ckg ngig zu machen sind F2 druckt die Liste aus F3 Zeigt nur Lagerartikel an F4 Zeigt nur solche Handverkaufsartikel an welche das gleiche Abgabegef ss wie das mar kierte haben F5 Zeigt alle Handverkaufsartikel und deren Abgabegef sse an Das Abgabegef ss f r einen einzelnen HV Artikel l sst sich auch ndern wenn im Hauptfens ter unter ARTIKEL der Befehl ABGABEGEF SS NDERN gew hlt wird Liste Bestellvorgaben Befehl LISTE BESTELLVORGABEN im Men LISTEN des Hauptfensters Zeigt alle Einschr nkungen f r das Bestellen von Artikel Hier kann auf einfache Weise bei vie len Artikeln schnell die Bestellvorgabe berpr ft und ge ndert werden Individuelle Liste Befehl INDIVIDUELLE LISTE im Men LISTEN des Hauptfensters F r eine flexible Suche von Artikeln steht Ihnen der Befehl Individuelle Liste zur Verf gung Sie k nnen hier verschiedene Kriterien kombinieren um ganz bestimmte Artikel zu finden Beispiele Dr Chr Waldner Seite
35. sse nicht Kilopreis bei mehreren Packungen gilt der EK Preis f r 1 Packung Der Preis kann direkt im Preisfeld ge ndert werde Doppelklick auf den Preis zeigt Ihnen die alten und neu berechneten Preise schon vor dem Verbuchen an 2 Direktes Andern mehrere Artikel im Setup Hier kann der Preis ohne Wareneingang direkt berechnet werden W hlen Sie einen Artikel aus und dr cken Fix lt gt Variabel berpr fen Sie den Kiloeinstandspreis Die neuen Preise werden angezeigt rot darunter sind die bisheri gen Preise Mit der Funktion F2 kann dieser Vorgang r ckg ngig gemacht werden Unten links sehen Sie die Einstandspreise aus dem Lieferantenstamm Doppelklick auf eine Preiszeile berechnet ebenfalls den neuen Verkaufspreis mit diesem Kiloeinstandspreis Mit F3 lassen sich Artikel suchen oder nur Lagerartikel oder nur Artikel mit variablem Preis an zeigen Befehl KUNDEN ARZTESTAMM im Befehl ALLGEMEINE EINSTELLUNGEN im Men SETUP Hier k nnen Sie Ihren Kundestamm l schen um Beispielsweise fehlerhafte Importe zu korri gieren Selber angelegte Kunden werden nicht gel scht Der Befehl KUNDESTAMM IMPORTIEREN importiert Ihren Kundenstamm welchen Sie mit Ihrer EDV exportiert haben Vorher sollten Sie unbedingt die verwendete EDV definieren damit der Import klappt Mit der Option ALLE LEISTUNGSERBRINGER IMPORTIEREN wird festgelegt dass bei einem Update s mtliche Leistungserbringer importiert werden dies sind auch Alter
36. tigten Menge und den vorhandenen Packungsgr ssen die m glichst g nstigste Packung einer Spezialit t zu finden Wird einer Rezeptur eine Defektur hinzugef gt welche ebenfalls eine Spezialit t enth lt dann wird f r die Preisberechnung dieser zugef gten Defektur immer die Option anteilsm ssig ver wendet Bsp 100 Gramm einer Rezeptur wird 5 Gramm einer Vorlage zugef gt welche zu 20 aus Celestoderm Salbe besteht W rden die Preise nicht anteilsm ssig berechnet so m ss te wegen 1g Celestoderm Salbe eine ganze Tube verrechnet werden der Rezepturpreis w re unbezahlbar geworden OPTION INHALATIONSL SUNGEN STERILFILTRIEREN Wenn Sie Inhalationsl sungen keimarm zubereiten und Sterilfiltrieren dann aktivieren Sie die entsprechende Option Es wird dann beim Bearbeitungstarif f r Inhalationsl sungen die Positi on Sterilisieren hinzugerechnet Ebenso kann ein Medset oder eine Spritze Nadel dazugerechnet werden Diese Option kann bei jeder Rezeptur manuell ge ndert werden OPTION PULVERMISCHUNG IMMER SIEBEN Bei Pulvern wird automatisch die Tarifposition sieben hinzugerechnet Die Nummerierung einer Rezeptur kann auf verschiedene Weise erfolgen Entweder eine fort laufende Nummer Geben Sie in diesem Fall die n chste zu verwendende Nummer ein Diese darf noch nicht f r eine bestehende Rezeptur verwendet worden sein Die Nummer kann auch aus dem Datum Jahreszahl und einer fortlaufenden Nummer oder aus einem fixen Text und e
37. 000 1 90 2 60f 340 5 20f 9 00 10 80 20 10 37 30 149 20 Miliitter 1 70 Q30 3 10f 470 810 9 70 18 10 33 60 134 30 Abgef llte Packungen vorhanden RE otalpreis inkl Gef ss f r 100 ml An Lager H ufig be Lagerort REZEPTUR FR Keller G2 n tigte Be fe h I e Bestand 16788 Aponorm Tropfflasche 100ml Anfallende Arbeiten Direkt angezeigt werden folgende Angaben Hier 2 e Lateinischer deutscher franz sischer italienischer Synonym und Ei gener Name e Artikelpreise f r 10 10 000 Gramm und bei Fl ssigkeiten f r 10 10 000 Milliliter e Ob es sich um einen Lagerartikel handelt und die Lagerorte Eventuell der Lagerbe stand e Die Giftklasse Mit dem grauen Startbalken auf der rechten Seiten Start gelangen Sie zu anderen Modulen Klicken Sie auf den Balken es erscheint das Startmen mit den verschiedenen Modulen Die ses Startmen steht auch in den anderen Modulen zur Verf gung Sie k nnen so von einem Modul zu einem beliebigen anderen Modul wechseln Beschreibung der wichtigsten Funktionen des Hauptfensters Anzeigen eines Artikels Im Hauptfenster gelangen Sie mit ESC zur lateinischen Bezeichnung des Handverkaufsarti kels Geben Sie den Anfang des gew nschten Namens des Artikels ein und dr cken Sie EN TER um den Artikel anzuzeigen Durch Klicken auf den Pfeil am rechten Rand des Namens feldes wird die Liste ge ffnet und der gesuchte Artikel k
38. 110 Pharmlaxe Mietmodul Ein komplettes Modul zur Verwaltung all Ihrer Mietartikel ist integriert Hauptfenster Verf gbare Anzahl Ger Vorhandene Mietger te te Reserviertes Ger t Nackenkissen H ufig ben tigte Befehle Auswahl aller Mietger te Wichtigste Merkmale Unbeschr nkte Anzahl Mietartikel Die wichtigsten 50 f r Apotheken und Drogerien sind bereits vorerfasst Bei jedem Mietartikel werden die einzelnen vorhandenen Mietger te separat erfasst Sehr variable Preisgestaltungsm glichkeiten Der Mietpreis kann pro Stunde Tag Woche oder Monat erfasst werden Zus tzlich kann ein 2 Mietpreis gew hlt werden welcher erst ab einer bestimmten Mietdauer gilt Erfassung einer zeitabh ngigen oder fixen Grundgeb hr eines De pots oder einer Mindestmietdauer sind ebenfalls m glich Angefangene Zeiteinheiten k nnen auf oder abgerundet werden Ausdruck von Quittungen im A4 Format zu Beginn und am Ende des Mietvertrages Weitgehend frei w hlbarer Text Druck von Etiketten zur Beschriftung der einzelnen Mietger te Jederzeit ersichtlich welche Ger te vermietet sind und wie viele Ger te noch zu vermieten sind Mietpreisberechnung Komplettes Modul Rechnungswesen mit Ausdruck von Rechnungen mit blauem Einzahlungs schein und vollautomatisches Verbuchen der eingehenden Zahlungen Manueller oder auto matischer periodischer Zwischenabschluss von Mieten mit Rechnungsdruck Diverse Statistiken Dr Chr Waldner Seite
39. 127 Pharmlaxe berechnet Falls der Artikel bei beiden Lieferanten im Sortiment ist dann k nnen Sie einen der beiden ausw hlen Der Vorteil dieser Funktion ist dass der Verkaufspreis 1 Kostendeckend ist 2 Jedes Mal gleich ist estehngmrkenn Bestellung M ller und Krempel ee Zu bestellende Artikel bei M K ansehen F2 pie Bestellung Anwander Zu bestellende Artikel bei Anwander ansehen F3 Wareneingang Wareneingang der bestellten und gelieferten Artikel durchf hren F6 Bestellte Artikel Zeigt alle Artikel welche in der aktuellen Bestellung sind Zu bestellende anzeigen Zeigt alle Artikel welche Lagerartikel sind und deren Lagerbestand 0 sind etenle I Vienu Optone Lagerorte definieren Diese Option sollte nicht mehr verwendet werden Setupeinstellungen Mit dem Befehl SETUP k nnen Sie den bevorzugten Lieferanten w hlen W hlen Sie NACH FRAGEN wenn Sie bei jeder Bestellung zwischen M K oder Anwander w hlen m chten Wenn Sie nur bei einem Lieferanten bestellen dann w hlen Sie entweder M K oder Anwander Die Option G nstigerer LIEFERANT SUCHT DEN BILLIGSTEN LIEFERANTEN f r den gew hlten Artikel aus Geben Sie bei Porto den Betrag des Portos Bestellzuschlages ein Bei Anwander ist er von dem Standort Ihres Gesch ftes und der Versandart abh ngig Der Befehl ZONENPLAN hilft Ihnen bei der Ermittlung Ihrer Portokosten Option Farbbilder Bei alten langsamen Computersystemen kann diese Option
40. 21 Pharmlaxe Im Men DEFEKTUR PERSTEL LUNGSVORSCHRIFT F R DIESEN ARTIKEL BEARBEITEN wird die Defek turvorlage aufgerufen Smmm Aaipet nmel EFE Falls noch keine Vor Defekturname aE 533 lage existiert m ssen Synonyme Unguentum leniens PHH8 Sie die Zusammen Nr Artikel _Quaiit t Menge berechnet x R A SSEWIENE PhH7 8 Gramm 8 00 i setzung usw einmalig B Arachidis Oleum Hydrogenatum PHHVII PhH7 17 Gramm 17 00 53 eingeben C Arachidis Oleum PHHVII PhH7 50 Gramm 50 00 P D Ricini Oleum PHHVII PhH7 5 Gramm 5 00 Im oberen Teil ist die E Natrii Laurylsulfas PHHVII PhH7 0 1 Gramm 0 10 Zusammensetzu ng F Aqua Purificata PHHVII PhH7 19 9 Gramm 19 90 aufgef hrt F r jeden 6 Artikel 100 000 Gramm Artikel kann die ver wendete Qualit t an Alsemein 23peziaton Hersens vermackung 5 Pr fungen soomes gegeben werden Dies Spezifikation Ausgangsstoffe entspricht Zz B einem Alle Ausgangsstoffe entsprechend den angegebenen Spezifikationen I Verweis auf die Phar makop e einem all m A Spezifikation Endprodukt gemein anerkannten Entspricht der Monographie der europ ischen Pharmakop oe Entspricht der Monographie der europ ischen J Arzneibuch usw Es Pharmakop oe Lindernde Salbe k nnen auch eigene Spezifikationen erstellt sehr aufw ndig wird _ und zus tzliche Do De i
41. 5 70 28 001 54 60 Dichte 0 806 nen Sie alle Angaben ver Artikelpreise fixieren ndern oder den Arti kel Bei 9 Artikeln liegt der Preis unter dem Mindestpreis von Fr 1 60 Der Mindestpreis wird dynamisch bei allen Preisberechnungen ber cksichtigt wieder l schen 1 3 Umwandeln in Spezialartikel Hier ist 2 Orgmatarie a nur das Andern des Verkaufspreises erlaubt Es handelt sich um Artikel mit variabler Preis gestaltung wie beispielsweise Brennsprit Die Liste dieser Handverkaufsartikel l sst sich erstellen indem im Men LISTEN der Befehl In DIVIDUELLE LISTE gew hlt wird Geben Sie beim ME E LEE Kriterium SPEZIAL ARTIKEL Ja ein und w hlen Sie LISTE ANZEIGEN Die Liste kann dann ausgedruckt Einstandspreis in Fr EEE werden Z a ogon ee brige Artikel Diese Artikel k nnen normalerwei nis se nicht ver ndert werden um gesamtschweize Emstand preise aus Lieferantenstamm 35 94 Fr inkl MWST LT bei Bestellmenge 500 ML risch eine Einheit zu erhalten und Updates zu er 34 30 Fr inkl MWSTILT bei Bestellmenge 1 LT m glichen Hierbei handelt es sich um die meisten Artikel der Pharmtaxe f r Windows Auf ausdr ck lichen Wunsch k nnen die Preise aber doch indi a m T Preisberechnung nach Bareme viduellen Bed rfnissen angepasst werden Die Ar a tikel werden dann in Spezialartikel umgewandelt Margestufe Der Nachteil ist dass bei sp teren Preisupdates
42. Abgef llte Packungsgr ssen Uberall wo rechts vom Feld ein rotes Ausrufezeichen steht k nnen Sie durch Anklicken noch genauere Angaben erhalten oder die Werte ndern Abgef llte Artikel k nnen markiert werden Dies sind Artikel welche Sie vorabgef llt haben Im Handverkaufshauptfenster werden solche Artikel markiert Nur Lagerartikel k nnen als abge f llt markiert werden Klicken Sie auf das Bleistiftsymbol abgef llte Packungsgr ssen k nnen durch einfaches anklicken markiert werden Bestellen Befehl BESTELLEN im Handverkauf Hauptfenster Mit F4 bestellen Sie den Artikel gem ss den Setupvorgaben direkt aus dem Hauptfenster der Pharmtaxe Der Artikel stamm des bevorzugten Lieferanten wird ge ffnet Die dem Handverkaufsartikel ent sprechenden Lieferantenartikel sind gr n unterstrichen Meistens existieren mehrere Artikel mengen welche dem Handverkaufsartikel entsprechen W hlen Sie die gew nschte Menge aus und bernehmen Sie den Artikel wiederum mit F4 in Ihre Bestellung Neben dem Artikel erscheint rot die bestellte Anzahl des Lieferantenartikels Wenn Sie mehr als ein St ck ben ti gen dr cken sie ein weiteres mal F4 DOPPELKLICKEN auf den Artikel nimmt den Artikel eben falls in die Bestellung auf Der Befehlsknopf mit dem Kreuz l scht den Artikel aus der Bestel lung Haben Sie mehr als 1 St ck bestellt werden Sie gefragt wie viel St ck Sie bestellen m chten oder ob Sie den Artikel ganz aus der Bestellung entfernen
43. Blick die Einstandskosten f r die hergestellte Defektur Die Einstandspreise werden 1 aus Ihren tats chlichen Eink ufen oder 2 aus dem Lieferanten stamm genommen Es handelt sich um reine Materialkosten Tipps zum Suchen und Herstellen von Defekturen ALLGEMEINES Wir empfehlen von allen Artikeln von denen Sie Defekturen herstellen m chten zuerst einen Handverkaufsartikel anzulegen Nur so ist garantiert dass alle qualit tssichernden Massnah men einwandfrei funktionieren HAUSSPEZIALIT TEN Hausspezialit ten werden am Besten als Handverkaufsartikel angelegt damit Sie die Ver kaufspreise und Lagerorte eingeben k nnen Suchen Sie den Artikel im Handverkaufstaxe fenster W hlen Sie im Men Defektur den Befehl Herstellungsvorschrift f r diesen Artikel be arbeiten Geben Sie die Zusammensetzung und alle n tigen Daten ein und speichern Sie die Vorlage Damit ist die Vorlage definiert und Sie k nnen die Herstellung dieser Hausspezialit t dokumentieren Dr Chr Waldner Seite 102 Pharmlaxe Wechseln Sie anschliessend wieder zum Artikel in der Handverkaufstaxe Stellen Sie sicher dass Ihr Artikel angezeigt wird W hlen Sie im Men Artikel den Befehl Bestellvorgaben W h len Sie bei Lieferantenvorgabe Ihre Apotheke Drogerie aus Sie k nnen jetzt den Artikel mit F4 aus dem Taxefenster bestellen Geben Sie die voraussichtliche herzustellende Menge ein Diese kann vor der Herstellung noch ge ndert werden Nach de
44. Datei Wenn Sie Verkn pfen nicht w hlen wird die Datei eingebettet ABBRECHEN Schliesst das Fenster ohne ein Logo einzuf gen In diesem Fall tritt eventuell ein interner Kon flikt auf und die Pharmtaxe f r Windows reagiert nicht mehr Schliessen Sie das Fenster mit der Tastenkombination ALT F4 OPTIONEN ZUR NPASSUNG DES LOGOS GR SSENANPASSUNG dient der Optimierung der Platzausnutzung Sie k nnen das Logo in Originalgr sse darstellen Wenn das Logo gr sser ist als der zur Verf gung stehende Platz wird es abgeschnitten DEHNEN f llt den zur Verf gung stehenden Platz optimal aus Es kann allerdings zu Verzer rungen kommen Dr Chr Waldner Seite 83 Pharmlaxe ZOOMEN passt das Logo ebenfalls der Druckfl che an Die Seitenverh ltnisse werden dabei beibehalten Sodas es zu keiner Verzerrung kommt Diese Option d rfte im allgemeinen zu den besten Druckergebnissen f hren Falls Ihr Logo farbig ist m ssen Sie entweder einen Farbtintenstrahldrucker einsetzen Ihr Lo go schwarzwei aufdrucken oder farbig vorgedruckte Etiketten verwenden Befehl ETIKETTEN im Befehl DRUCKOPTIONEN im Men SETUP OPTION ADRESSE APOTHEKENNAME AUF ETIKETTE DRUCKEN Wie bei Listen k nnen Sie w hlen ob Ihre Adresse oder Ihr Logo aufgedruckt werden oder ob Sie vorgedruckte Etiketten verwen den Bei der Option ADRESSE AUFDRUCKEN kann mit dem Befehl ADRESSE BEARBEITEN das
45. Defektur Herstellungsvorschrift f r diesen Artikel bearbeiten Um eine beliebige Vorlage zu erstellen w hlen Sie Verwaltung Defekturvorlagen Sie haben dort folgende M glichkeiten 1 Eine Vorlage f r einen Handverkaufsartikel erfassen Z B f r Ihre Hausspezialit t Sie k n nen nur Handverkaufsartikel aus der Liste w hlen f r die noch keine Vorschrift existiert 2 Eine v llig neue Vorlage erfassen nicht geeignet falls ein Handverkaufsartikel besteht 3 Eine bestehende Vorlage ndern Beachten Sie bitte dass offizielle Vorlagen bei jedem Update angepasst werden und somit Ihre Anderungen berschrieben werden k nnen 4 Eine bestehende Vorschrift als Vorlage f r einen neue Vorschrift nehmen Nach Best tigung von OK gelangen Sie ins Vorlagenfenster Artikel k nnen analog wie bei der Defekturvorlage erstellen bearbeiten Rezepterfassu ng ge Ban Kan Veh FF ae 4071 ean D Nr Artikel u iunt berechnet einen noch nicht EXIS YA Paraffinum Liquidum g 0 Gramm 50 00 tierenden Defekturna B Vaselinum Album g PHH7 35 Gramm 35 00 C Glyceroli Monostearas 40 50 PHH7 5 Gramm 5 00 men u nd ev Synony D Sorbitan monostearat 60 Keine Angabe 3 25 Gramm 3 25 me ein Wen n alle Arti E Polyoxyethyleni 30 stearas Keine Angabe 6 75 Gramm 6 75 kel eingegeben sind muss mit F3 der Bear 5 Artikel 100 000 Gramm beitungstarif berechnet
46. Defekturvorlage gespeichert sodass Eti ketten immer gleich aussehen Speichern Sie die Vorlage mit F1 oder l schen Sie diese mit F8 Defektur erfassen Eine Defektur i nie Kalkulation verlas alx kann entweder im E Charge PM11483 11483 Handverkaufsmo Synonym Macrogoli ung c capsaicini 0 025 dul oder im Re Nr Artikel Berechnet Menge gewogen Abweichung Charge 7 zepturmodul her gt A Capsaicinum 0 025000 0 024 Gramm 40 4654565456 M B Macrogolum 400 69 993 70 25 Gramm 0 4 2003 04 0065 gestellt werden C Macrogolum 1540 29 997 30 1 Gramm 0 3 43534534 e Die verschiede 5 nen M glichkeiten e im Handver kaufsmodul sind 3 Artikel 100 025 100 374 Gramm 0 3 z E 1 Eine Defektur Rx Ausbeute 97 000 Rabe f r den ange oee EEE e rin zeigten Hand Ener Dosierung Bis 5 x t glich auftragen Mindesttherapiedauer 4 Wochen verkaufsartikel a t e herstellen Indikation g Vorschrift Kantonsspital Z rich 5 j Lagerung zl Haltbarkeit 12 Monate Men Defek a 4 Hinweis Augen sch tzen z tur Defektur AE sar diesen Arii Visum Basmn WR E Freigabe Visum Christoph Waldner El Kommentar Capsaicin kann bei Flukachemie AG Buchs bestellt werden ArtNr 21750 09 09 2004 kel herstellen Sie k nnen auch unter Dr Chr Waldner Seite 100 Pee Men Artikel Bestellvorgaben Ihr Gesch ft als Lieferant angeben dann kann
47. Die in die Bestelliste von anderen Lieferanten aufgenommenen Artikel werden hier angezeigt W hlen Sie einen Lieferanten aus Sie gelangen ins gleiche Bestellfenster wie von H nseler oder Dixaauftr gen Die Bestellung kann ge ndert gel scht gedruckt oder per Email bermit telt werden Verbucht werden die bestellten Artikel mit dem Befehl WARENEINGANG im Men BESTELLEN des Hauptfensters Besonderheit Wenn Sie als Lieferanten Ihre Apotheke oder Drogerie ausw hlen dann wird der Artikel in die Defekturenliste aufgenommen und kann im Rezepturmodul hergestellt und dokumentiert werden Liste bestellter Artikel Befehl LISTE BESTELLTER ARTIKEL im Men BESTELLEN des Hauptfensters Zeigt eine Liste aller bereits bestellten aber noch nicht gelieferten und verbuchten Artikel Es werden die Artikel aller Lieferanten angezeigt Mit diesem Befehl l sst sich ermitteln ob ein Artikel bereits bestellt und noch nicht geliefert wurde und so Doppelbestellungen vermeiden Wann soll welcher Artikel mit welcher Funktion bestellt werden Es stehen eine ganze Reihe von M glichkeiten zur Bestellung und zum Verbuchen von p Artikeln zur Verf gung Der wichtigste Punkt ist dass Sie Ihre Warenbestellungen und den Wareneingang mit der Pharmtaxe durchf hren Nur so profitieren Sie von der Ver netzung Grunds tze Bestimmen Sie Ihren bevorzugten Lieferanten im Setup EXTRAS SETUP 2 WARENBEWIRTSCHAFTUNG BESTELLUNG Alle Artikel werden dann be
48. Eine feinere Einteilung erm glicht die Angabe eines individuellen Verfalldatums mit dem Men Ver Pharmlaxe Dr Chr Waldner Seite 64 falldaten zuweisen Diese Daten haben Vorrang vor den allgemeinen Einstellungen im Setup Wenn kein Wareneingang mit der Pharmtaxe durchgef hrt wird dann kann das Verfalldatum nur beim Druck der Abgabeetikette mit den allgemeinen Angaben aus dem Setup oder den individuellen Verfalldaten der einzelnen Artikel erfolgen Nachteil Die Lagerungszeit beim Lie feranten und diejenige im Gesch ft sind unbekannt Diese Methode ist sicher nicht optimal aber immer noch besser als gar kein Verfalldatum Zusammenfassung Beste Methode Vom Lieferanten das chargenspezifisch ausgewiesene Verfalldatum eintra gen Akzeptabel Verfalldatum beim Wareneingang von Pharmtaxe berechnen lassen Notl sung Kein Wareneingang Verfalldaten werden erst bei der Abgabe berechnet Ungen gend Keine Verfalldaten Monatsrechnung kontrollieren Befehl MONATSRECHNUNG KONTROLLIEREN im Men WAREN des Hauptfensters Hier k nnen Sie die Monatsrechnungen aller Lieferanten kontrollieren W hlen Sie zuerst ei nen Lieferanten und dann den Monat und eventuell das _ Jahr Es lassen sich auch eine Liste f r die Bez ge eines Details Bestellhistorie A A i Dat M Lieferant ganzen Jahres anzeigen Die Liste kann auch gedruckt SEITE OiT HANSE ER werden Die gedruckte Version hat den gleichen A
49. Fakten KK 88000324 68 Goldberg Whoopi 28 10 01 19 11 0 13 20 13 40 MBEZAHIEN Fakturiert vertragsnummer Kundenname KK 88000360 68 Goldberg Whoopi 28 10 01 19 11 0 0 20 Skonto Abrechnungsperiode Faktura IKK esooo2ss 18 G ntert Marco 04 04 01 04 04 0 42 50 HEHE betra ne p Zahlstatus Der KK 88000329 36 Hauswirth Ulrich 23 04 01 19 05 0 2 00 oe Zahl t k fol d Ww t KK 88000312 47 Hubacher Ella 31 08 01 08 10 0 95 00 Omen anistatus Kann toligenae werte BarKK 88000320 131 Kurth Annina 07 07 01 30 09 0 51 00 HEN annehmen 1 Offen Dies ist der KK 88000326 31 Kurth Annina 07 07 01 19 11 0 29 40 Oen ee A KK 88000358 75 Moser Marlise 17 05 01 13 12 0 76 00 Momem Fall wenn die Miete abge KK 88000325 69 Nicholson Jack 08 11 01 19 11 0 11 00 MBezan tl schlossen wurde und als Zah Barkk ssoooste 128 Pileggi Monica 04 01 01 20 09 0 161 20 HE _ Bar 88000316 62 Rohloff Diana 07 05 01 30 09 0 87 60 Omen lungsart Sammelrechnung ge Fakt 88000355 171 Sacher Markus 22 08 01 10 12 01 65 00 SNEM Fakturiert w hlt wurde 2 Offen und faktu Fak 88000357 118 Sch ilebaum Eisbetn 11 06 01 10 12 0 109 20 EHEN Furie riert Wenn Sie bereits Rech Bar KK 88000321 32 Trachsel Edith 17 07 0 30 09 01 45 00 Moe druckt haben aber Rechnungstyp Ale F Filter A le g nungen ge g diese noch nicht bezahlt wur F den 3 Bezahlt 4 Skonto Ver lust Wenn eine Rechnung nur teilweise bezahlt wurde kann der Restbetrag als Skonto oder Verl
50. Feld erreichbar DOPPELKLICKEN bedeutet dass die linke Maustaste schnell zweimal hintereinander bet tigt wird Folgende Funktionen lassen sich z B im Hauptfenster so aufru fen Doppelklicken auf Giftklasse zeigt Informationen zur Giftklasse bei Dichte wird eine Um rechnungstabelle von Gramm in Milliliter angezeigt bei Indikation wird eine deutsche Um schreibung der Indikation und die Nummer des Index Therapeuticus angezeigt Doppelklicken auf Lager erlaubt das Andern des Lagerstatus und eingeben des Lagerortes Viele Listen lassen sich sortieren 1 Klick auf Deutsch im unteren Beispiel sortiert aufsteigend nach deutschen Namen Ein weiterer Klick sortiert 4 Lateinisch Deutsch Lager Herkunft Zinksulfatgurgelwasser aromatisiert FH Zinci sulfas gargarisma comp FH x Defekturvorlage Umsetzung GMP Normen f r Herstellung Die In diesem Kapitel wird die Umsetzung der GMP Richtlinien zur Herstellung in kleinen Men gen beschrieben Bitte lesen Sie zuerst die brige Bedienungsanleitung um sich mit grundle genden Vorg ngen wie Herstellung einer Rezeptur usw vertraut zu machen Grundlagen Die Pharmtaxe erf llt die GMP Anforderungen f r die Herstellung von Arzneimitteln in kleinen Mengen im Bereich Herstellung und Dokumentation Swissmedic hat einen Sonderdruck zu diesem Thema herausgegeben In einem Konsenspapier der Kantonsapothekerinnen und Kantonsapotheker der Nordwestschweiz sind Erl uterungen zum Swissmedicsonderdruck zu sam
51. Hauptfensters or Datensicherung Installationsdatei ansehen Protokolldateien ansehen Fehlerdatei ansehen Windows Explorer Dr Chr Waldner Seite 70 Pharmlaxe Dient zum schnellen Einspielen einer neuen Programmversion im Netzwerk Die CD muss zu erst an EINER Arbeitsstation eingelesen werden und das Programm einmal gestartet werden Anschliessend starten Sie die Pharmtaxe an einer anderen Station Es wird automatisch er kannt dass eine neue Version vorhanden ist und ein Update vorgeschlagen Netzwerktest Befehl NETZWERKTEST im Men Service des Hauptfensters Dient zum testen einer korrekten Netzwerkinstallation Installieren Sie die Pharmtaxe an allen Arbeitsstationen starten das Programm und rufen Sie diese Funktion an allen Stationen auf Dr cken Sie an einer Station den Befehl STARTE TEST Nach einigen Sekunden sollte an allen anderen Stationen der gleiche Meldungstext erscheinen Wenn dies nicht der Fall ist dann ist die Pharmtaxe nicht korrekt installiert Diese Funktion sollte bei einer Neuinstallation unbedingt einmal aufgerufen werden Nur so stellen Sie sicher dass alle Arbeitsstationen mit den glei chen Daten arbeiten Diagnose Befehl DIAGNOSE im Men Service des Hauptfensters Dieser wichtige Punkt sollte einmal nach der vollst ndige Installation der Pharmtaxe aufgeru fen werden oder immer dann wenn Probleme auftreten Hier werden verschiedene Diagnosen durchgef hrt
52. Ja Ja Ja rung eines Artikel MEN ARTIKEL ARTIKEL MEN ARTIKEL RTI MEN ARTIKEL preises m glich NDERN KEL NDERN ARTIKEL NDERN Dr Chr Waldner Seite 16 Pharmlaxe Welche Artikelprei Alle Artikel bei denen Alle Artikel bei denen Alle Artikel ohne se werden bei ei Sie die Preise nicht ge Sie die Preise nicht Festpreis nem Update aktua ndert haben ge ndert haben und lisiert die kein variables Preismodell haben Umwandeln eines Ja Ja Ja Artikels von einen Modell zum andern m glich Wie wird der VK Preis berechnet Ausgehend vom Ki loeinstandspreis anhand des gew hlten Margen modells im Setup Nor malerweise nach Barem Ausgehend vom Ki loeinstandspreis an hand des gew hlten Margenmodells im Setup Normalerweise nach Barem Die Umwandlung eines Artikels von einem Preismodell zum anderen erfolgt im Handverkaufsmodul F3 MEHR INFO Das variable Preismodell muss im Men EXTRAS SETUP 1 HANDVERKAUF Karteikarte PREIS MODELL aktiviert werden Als n chster Schritt kann die Lagerverwaltung eingef hrt werden Es ist dann sofort ersichtlich welcher Artikel an Lager ist und wo der Lagerort ist Auch dies kann schrittweise erfolgen Ein weiterer Schritt ist das Bestellen und Verbuchen bei H nseler Dixa usw mit der Pharmta xe Beim Wareneingang geben Sie Chargennummern und Verfalldaten ein Diese Chargen nummern stehen Ihnen dann berall dort zur Verf gu
53. Lieferanten Nur dieser Artikel Zu bestlend Sondermengen Anzahl Artikel Ce bestellte Menge Hinterlegter Kommentar Aktuelle Bestellsumrhe Wahl des Lieferanten f r bestellten Artikel des Lieferanten Wenn es sich um einen Handverkaufsartikel handelt ist es am einfachsten den Artikel aus dem Hauptfenster mit F4 zu bestellen Es werden dann automatisch diejenigen Artikel angezeigt welche dem Handverkaufsartikel entsprechen diese Artikel sind gr n unterstrichen Wenn die Schreibweise des Artikels bekannt ist verwenden Sie zum Einschr nken der Liste am besten den Buchstabenfilter Achten Sie darauf ob lateinische oder deutsche Namen an gezeigt werden Bei unklarer Schreibweise w hlen Sie F9 SUCHEN Befehlsschaltkn pfe von links nach rechts F1 Nimmt den Artikel an Lager oder entfernt ihn aus dem Lager F2 Berechnet einen automatischen Bestellvorschlag Diese Option l sst sich im Setup konfigurieren F r alle Artikel bei welchen de Mindestlagermenge unterschritten ist wird eine Bestellmenge berechnet Dabei wird das Abverkaufs und Einkaufsverhalten ber cksichtigt Die Mindestlagermenge ist normalerweise 0 Sie k nnen aber auch f r jeden Artikel eine beliebige Menge definieren welche mindestens an Lager sein muss Durch den Bestellvorschlag bestellte Artikel sind neben der bestellten Menge mit einem gelben Ausrufezeichen oder mit einem gelben Fragezeichen versehen Das Fragezeichen wird verwendet wenn das Sys
54. Lieferanten Wenn Sie bis jetzt keinen Wareneingang durchgef hrt haben erscheinen hier noch keine Chargennum mer Sie m ssen diese dann von Hand eingeben Wenn in den Setupeinstellungen ETIKETTE MIT CHARGENNUMMER DRUCKEN aktiviert ist wird das Feld Chargennummer beim Offnen des Formulars Etikette drucken automatisch ge ffnet und eine Chargennummer vorgeschlagen falls eine Chargennummer vorhanden ist Nach der Eingabe von bisher unbekannten Char gennummern k nnen diese gespeichert werden und zwar inkl Verfalldatum In EXTRAS SETUP 7 WARENSETUP CHARGE k nnen Sie die verschie denen Optionen zum Speichern von Chargen einstellen F r wen eignet sich diese Funktion Wenn Sie nicht mit der Pharmtaxe bestellen oder nur wenig und keinen Wareneingang ma chen Beim 1 Etikettendruck geben Sie die abgegebene Charge ein Diese steht dann bei allen weiteren Abgaben des Artikels zur Verf gung Nachteile POS funktioniert nicht Gefahr von Falscheingaben der Chargennummer Umge hung von Analysenprotokollen F r eine optimale Qualit tssicherung empfehlen wir mit der Pharmtaxe zu bestellen und den Wareneingang durchzuf hren Mit dem AUSRUFEZEICHEN neben der Chargennummer k nnen falsch eingegebene Chargen oder Ver falldaten korrigiert werden Gehen Sie vorsichtig mit dieser Funktion um die Chargen sollten beim Wa reneingang eingegeben und danach nicht mehr ge ndert werden Falls Sie 2 Chargen mischen w hlen Sie zuerst die 1 Charge aus
55. Nano o kontrollieren Dies muss A G Annette G del x Ja 0m gt Fachtechnischer Leiter nicht zwingenderweise der B A Brigitte Armbruster x u o Kontrollfunktion fachtechnische Leiter sein ERU nn X 7 DIR Br h cw Christoph Waldner X Ja Fachtechnischer Leiter Es MUSS mindesten 1 C M Colette M nger x Ja fachtechnischer Leiter ge Ew Edina Wyss X non om ben sonst k nnen Sie Jw eein wat x E o e keine Misch u ng herstel len KM Katrin Meier X Ja om Fachtechnischer Leiter 2 4 N S Nicole Stohler x Nein o F r Lehrli nge sind vor al Adelaide LoMedico Rechte Einschr nkungen a diesen lem die untersten P un kte I Fachtechnischer Leiter Leiterin Gesamtverantwortung f r Herstellung Ba Fee KEINE Kontrolle notwendig Einmannbetrieb Leiter Einmannbetrieb zu aktivieren k F Fachtechnischer Leiter Leiterin Gesamtverantwortung f r Herstellung Leiter o 9 Bei Ausl ieferu ng der F Administrator Kontrolle von eingeschr nkten Benutzern erben Pharmtaxe haben alle Mit 7 Oboen DE ie a PhAssisstentin gt ni F Herstellung Teemischung muss kontrolliert werden arbeiter s mtliche Rechte P Herstellung Rezeptur Defektur muss kontrolliert werden Lehrling KEINE Herstellung von Rezepturen Defekturen erlaubt Die angegebenen Rechte sind teilweise nur aktiv falls das Qualit ts Sicherungs System Diese m ssen Sie hier einschr nken Herstellung Bachbl tenmischung muss kontrolliert werden Vermietung muss k
56. Sie Ihr eigenes Gesch ft als Bestellvorlage eingetragen haben und mit F4 oder mit dem Befehl ARTIKEL BEI ANDEREM LIEFERANTEN BESTELLEN im Men BESTELLEN be stellt haben Herstellungsvorschrift bearbeiten Befehl HERSTELLUNGSVORSCHRIFT BEARBEITEN im Men DEFEKTUR des Hauptfensters F r jeden herzustellenden Artikel muss eine Herstellungsvorschrift bestehen Diese kann hier erfasst oder ge ndert werden Liste hergestellter Defekturen Befehl LISTE HERGESTELLTER DEFEKTUREN im Men DEFEKTUR des Hauptfensters Zeigt eine Liste aller bereits hergestellten Defekturen Sie k nnen sich dort Protokolle anzeigen lassen die Defektur ndern eine Neue erfassen Angefangene Defekturen Befehl ANGEFANGENE DEFEKTUREN im Men DEFEKTUR des Hauptfensters Zeigt eine Liste aller angefangenen und noch nicht beendeten Defekturen Dies sind Defekturen welche Sie mit dem Befehl VERLASSEN beendet haben Verwaltung Defekturvorlagen Befehl VERWALTUNG DEFEKTUREN im Men DEFEKTUR des Hauptfensters Erfassen und ndern von Vorlagen f r Defekturen Konfektionierungsprotokoll erfassen Befehl KONFEKTIONIERUNGSPROTOKOLL ERFASSEN im Men DEFEKTUR des Hauptfensters Gem ss GMP Vorgaben muss ein Abf ll Konfektionierungsprotokoll erstellt werden sobald mehr als eine Einheit abgef llt wird Dies kann mit diesem Men geschehen Falls f r den Artikel eine Defekturvorlage existiert so werden dort die
57. Startetikette definiert wird Die Startetikette ist diejenige Etikette bei welchem der Druck beginnen soll Auf diese Weise las sen sich bereits bedruckte Etiketten berspringen und das gleiche A4 Blatt kann mehrmals bedruckt werden Lenkungsabgabe VOC auf L sungsmittel Die Lenkungsabgabe VOC wird bei den betroffenen Artikeln offen auf der Etikette ausgewie sen Dies vereinfacht die Kommunikation der Preiserh hung gegen ber dem Kunden Die Lenkungsabgabes tze werden bei Bedarf durch Updates angepasst Sie k nnen aber auch selber ge ndert werden EXTRAS SETUP WARENBEWIRTSCHAFTUNG KARTEIKARTE VOC LENKUNGSABGABE F R HV ARTIKEL DEFINIEREN Geben Sie dort bei einem Artikel welcher der Lenkungsabgabe unterliegt den Gehalt an L sungsmittel ein in Prozent normalerweise 100 Mit dem Befehl F4 KONFEKTIONIERUNGSPROTOKOLL aktivieren Sie die Dokumentation von auf Vorrat abgef llten Artikeln F llen Sie zuerst alle notwendigen Felder aus bevor Sie diesen Befehl w hlen Sie haben die M glichkeit neben dem Visum der abf llenden Person als Kon trolle auch das Visum der verantwortlichen Person zu speichern Nach dem Speichern k nnen Sie die Abgabeetiketten drucken Hinweise Diejenigen Felder welche Sie schon im Etikettendruckformular ausgef llt haben k nnen hier aus Sicherheitsgr nden nicht mehr ge ndert werden Als vereinfachte Version kann auch ein Protokoll automatisch im Hintergrund ged
58. Tag eine Sicherung zur Verf gung Die verschiedenen Optionen beeinflussen den n tigen Speicherplatz DIESE FUNKTION IST KEIN ERSATZ F R EINE SICHERUNG AUF EXTERNEN MEDIEN BANDLAUFWERKE CD JAZ EXTERNE FESTPLATTE ODER ANDERES Installationsdatei ansehen Befehl INSTALLATIONSDATEI im Men SERVICE des Hauptfensters Wichtige Schritte bei der Installation der Pharmtaxe werden aufgezeichnet und erleichtern die Fehlersuche von Pharmsoft GmbH Protokolldatei ansehen Befehl PROTOKOLLDATEI im Men SERVICE des Hauptfensters Hier k nnen alle aufgezeichneten Aktionen Abgaben Herstellungen usw eingesehen werden Fehlerdatei ansehen Befehl FEHLERDATEI im Men SERVICE des Hauptfensters Auftretende Fehler werden gespeichert Dies erleichtert ebenfalls die Fehlersuche Windowsexplorer starten Befehl WINDOWSEXPLORER im Men SERVICE des Hauptfensters Ruft den Windowsexplorer f r Wartungsarbeiten auf Dr Chr Waldner Seite 71 Pharmlaxe ffnet die SET EEE der Pharmtaxe Der Befehl Auswahlfenster ffnet ein Start fenster von wo aus zu den allzeit Modulen gesprungen werden kann Naterf lbestell ng Befehl MATERIALBESTELLUNG im Men des Hauptfensters EEI Materialbestellung Info amp nevernkemendwerven Hier k nnen Sie direkt per Email Etiketten Drucker Handb cher usw bestel A Schritt f r Schritt Anleitung le n Ziat des Tages Die Bestellun
59. Te u EUERE der Verkaufspreis nicht mehr automatisch ange Bu passt werden kann Zur ck Wenn Sie das variable Preisberechnungsmodell verwenden dann k nnen bei allen Artikeln die Preise ge ndert werden ndern von Preisen Geben Sie die Preis direkt in die entsprechenden Felder ein F1 F2 F3 F4 F5 speichert Sie die nderungen wandelt einen von Ihnen ge nderten Artikel wieder in einen offiziellen Artikel um Die Preise werden dann durch Updates wieder angepasst Beim umwandeln k nnen auch die Originalpreise wieder eingesetzt werden Als weitere M glichkeit kann der Preis von einem bereits bestehenden hnlichen Artikel bernommen werden Mit dem x geben Sie die Preiserh hung f r 1 KG Lt ein Die Preise werden dann ent sprechende der Menge um diesen Betrag erh ht Bsp Sie m chten die Preise f r 1 Kg um 3 Franken erh hen Das System berechnet die Aufschl ge f r die Mengen also 3 Fr f r 1 KG 0 30 f r 100 g usw Sie k nnen sich auch mit einen Preisvorschlag berechnen lassen Geben Sie den Einstandspreis f r 1 KG oder Liter ein Es werden die Einstandspreise aus dem Lieferan tenstamm als Hilfe angezeigt Sie k nnen diesen durch anklicken bernehmen W hlen Sie unten das Margenmodell Alter Artikel wurden mit dem Taxe Margenmodell berech net welches verschiedene Margen je nach Einstandspreis verwendet Sie sollten nur noch die Preisberechnung nach Barem 2 0 verwenden Das benutzte Margenmodell wird
60. Textl nge angepasst Vor jedem Druck kann die Einstellung noch ge ndert werden Diese wird mit jeder Rezeptur oder Defektur gespeichert sodass der Ausdruck einer Etikette immer gleich erfolgt OPTION SORTIERUNG Die Option SORTIERUNG bestimmt nach welchen Kriterien die Inhaltsstoffe sortiert werden OPTION ETIKETTENLAYOUT Mit ETIKETTENLAYOUT bestimmen Sie die Anordnung der Inhaltsstoffe auf der Etikette TABEL LARISCH listet die Inhaltsstoffe untereinander auf dies ben tigt bei vielen Bestandteilen ev eine 2 Etikette Bei PLATZSPAREND werden alle Bestandteile fortlaufend aufgef hrt dies ist etwas un bersichtlicher Die hier angegebenen Gef sse werden f r die automatische Tarifberechnung ben tigt und m ssen eingegeben werden Hinweis Hydrophile Salben und Gels m ssen normalerweise in Tuben abgef llt werden Wenn Sie diese galenischen Formen auch in T pfe abf llen dann w hlen Sie bei Salben Tube das gleiche Gef ss wie bei Salben Topf Der automatische Protokolldruck druckt alle Protokolle beim starten der Pharmtaxe Automatischer Protokolldruck beim Speichern Anstatt die Protokolle manuell auszudrucken k nnen diese auch automatisch beim Speichern einer Rezeptur Defektur Teemischung oder bei einer Konfektionierung gedruckt werden Der automatische Druck kann f r jede einzelnen Mischungstyp aktiviert werden Hinweis bei aktivierten GMP Normen immer eine Kopie des Protokolls auf der Festplatte ge speichert
61. Vor allem beim 1 maligen einsetzen des Modells k nnen starke VK Preisschwankungen auftreten viele bishe rige VK Preise aus der Baslertaxe sind nicht nach dem neusten Barem berechnet worden und haben daher willk rliche Verkaufspreise Kleine EK Preisschwankungen werden durch eine spezielle Funktion ausgeglichen Im Setup k nnen Sie definieren bis zu welchen VK Abweichungen keine Anpassung des Verkaufs preises erfolgt Schwankt der Einkaufspreis nur wenig resultieren so gleiche Verkaufspreise Nach der Aktivierung k nnen Sie unten definieren bis zu welchen Prozent nderungen keine Anpassung der Verkaufspreis erfolgt Das System berechnet anhand des tats chlichen Ki loeinstandspreises den theoretischen neuen Verkaufspreis und vergleicht ihn mit den tats ch lichen VK Preisen Weichen diese mehr als x ab schl gt das Programm vor die neuen Prei se zu bernehmen F r die Berechnung wird das Margenmodell in der Karteikarte MARGE verwendet Sie haben 2 M glichkeiten das neue Preismodell anzuwenden 1 Beim Wareneingang ffnet sich vor dem verbuchen ein Fenster welches die alten und neu berechneten Preise anzeigt Bei jedem Artikel k nnen Sie entscheiden ob die neuen Preise bernommen werden sollen Auf diese Weise einmal ge nderte Artikel werden bei einem Da tenupdate nicht mehr ber cksichtigt Wichtig kontrollieren Sie vor dem Verbuchen unbedingt Ihren tats chlich bezahlten Preis Preis f r bestellte Packungsgr
62. Zahlungs journal erzeugt Ende Monat k nnen dann alle f lligen Rechnungen gedruckt und verschickt werden Eine irrt mliche Zwischenabrechnung kann in der Mietvertrag Haak Thomas Noe 5 Kr cke Amerikanerstock Nr 11 Mietbeginn 03 12 01 12 12 2001 E Ende Dezember Ende November Abschliessen bis Heute Mietperiode 03 12 01 bis 12 12 2001 Mietpreis 9 Tage SFr 5 30 Es verbleiben zu bezahlen SFr 5 30 Hinweis 50 00 Depot wird erst beim Abschluss der Miete abgezogen Visum Vermieter Brigitte Armbruster Zahlungsdatum 12 12 2001 E Heute Bezahlter Betrag BE M ietpreis Restbetrag Von Anfang Abgerechnet bis 10 12 2001 Fr 109 20 SFr 3 00 5 Tage Funktion ZAHLUNGSKONTROLLE wieder r ckg ngig gemacht werden Hinweise e Diese Art des Zwischenabschlusses ist nicht direkt Periodische Abrechnungen geeignet f r Versicherungen Rechnungen Depot SFr 50 00 R ckzahlung an Kunde Wene an f r alle Mietverh ltnisse werden mit der Fankit SKONIROIGSKOWTERQyetEihddurDiresgef lklkethode hier vereinfacht den Vorgang f r Bar zahler wesentlich e Die Funktion Zwischenabschluss ist auch aus dem Hauptfenster und in der Zahlungskon trolle aufrufbar e Es k nnen f r eine Miete beliebig viele Zwischenabschl sse durchgef hrt werden e Die Grundgeb hr und ein ev Zu bezahlendes Zubeh r werden beim 1 Zwischenabschluss
63. bereits gemahnten Mieten sehen Sie dort auch die Mahnstufe wann gemahnt wurde und von wem Hinweis Diese Funktion druckt keine Rechnungen und hat nichts mit dem Mahnwesen im Zah lungsverkehr zu tun Sie dient lediglich dazu laufende Mietverh ltnisse auf kritische Parameter zu berpr fen Zahlungskontrolle Die Funktion Zahlungskontrolle beinhaltet alle Rechungs Zahlungsdaten zu Mieten F r jede Miete die Sie beenden oder einen Zwischenabschluss durchf hren wird ein Eintrag im Zah lungsjournal erzeugt Im Gegensatz zu den Funktionen im Men Auswertungen geht es hier um die Rechnungsbetr ge offene Posten und wie und wann die Rechnungen bezahlt werden Dr Chr Waldner Seite 122 Pharmlaxe Aufbau der Daten im 1 linken Feld wird die Zahlart angezeigt Barzahlung bar Barzahlung Krankenkasse BarKK Rech mmm pmen nung an Kunde Faktura A Typ Rechnung Miet Nr Kundenname Abrechnungsperiode Betrag Zahlstatus E Rechnung an Krankenkasse l Bakk 88000315 162 Abderhalden Dorothea 13 10 01818 10 0 15 70 Fakturiert FakturaKK Dann folgt die He mee eene E sone e r Rechnungsnummer Diese be Fakt 88000298 50 Borgeaud Pascal 30 04 01 30 05 0 15 55 EEE Cenan ginnt immer mit 88 Dann Miet KK 88000284 12 Ganlinger 31 03 01 20 09 0 90 00 HERREN
64. cken ENTER Sie werden gefragt ob Sie die Spezialit t hinzuf gen m ch Dr Chr Waldner Seite 96 Pharmlaxe ten Geben Sie das Gesamtgewicht des Inhaltes einer Packung an W hlen die Einheit und anschliessend den Verkaufspreis Ganz Wichtig Am Schluss die Rezeptur immer mit F1 speichern Liste der hergestellten Rezepturen Defekturen Diese Fenster wird nach dem Speichern einer Rezeptur oder beim Aufrufen des Rezepturmo duls angezeigt Hier sehen Sie alle hergestellten Rezepturen mit R bezeichnet Defekturen D und Magistraleintr ge Die Liste kann auch nach einem der drei Typen eingeschr nkt werden Ein ROTES SCHLOSS rechts bedeutet dass die Mischung gerade an einer anderen Arbeitsstati on in Bearbeitung ist und nicht ge ffnet werden sollte Falls dies bei einer Einzelplatzversion vorkommt dann haben Sie wahrscheinlich den Computer mitten in einer Mischung herunterge 4 Pharmtaxe Hergestellte Rezepturen Defekturen 3 Be laj xj fahren Die Daten ie meme mosat saren ziz dieser Mischung 2 Nr Datum Bezeichnung Patient Arzt sind zerst rt Mar R 11491 12 01 2005 Hautsalbe Muster Andreas TESTUZ ELISABETH kieren Sie die Mi R 11490 12 11 2004 Inhalationsl sung Baumann Peter KAUFMANN HUGO schung w hlen D 111489 05 11 2004 Lindernde Salbe PhH8 F2 ndern und D 11
65. dar berfahren erhalten _ Dr Chr Waldner Seite 41 z 1 EA Sie erste Informationen ber die gefundenen Artikel Ein Klick zeigt detaillierte Infos Die Daten stammen aus dem Hilfsmodul Speichern Sie die Mischung mit FT Mit dem T RENSYMBOL wird die Mischung gel scht Her gestellte und abgegebene Mischungen sollten im Sinne einer Qualit tskontrolle nie gel scht werden Men Optionen im Fenster Teemischung herstellen Lagerorte anzeigen zeigt f r alle gew hlten Artikel den Lagerort und den Lagerbestand an Neu Nummerieren Nummeriert die einzelnen Bestandteile so wie sie angezeigt werden A B C usw Mischung vor bergehend verlassen Eine Teemischung kann vor bergehend verlassen werden um die Pharmtaxe nicht zu blockie ren Sie k nnen mit F6 ein W geprotokoll drucken die Mischung verlassen und in Ruhe die Einwaagen und Chargen auf dem W geprotokoll notieren Unterdessen kann mit der Pharmta xe weitergearbeitet werden Die angefangene Mischung kann sp ter beendet werden In der Liste der hergestellten Mischungen sind angefangene Mischungen rot gekennzeichnet und k nnen mit F2 weiter bearbeitet werden Auswertung von Mischungen Sie k nnen eine statistische Auswertung aller Mischungen Handverk ufe getrennt nach Mit arbeitern vornehmen Darin sind Anzahl hergestellter Mischungen Zeitaufwand Kosten und Trendentwicklung aufgef hrt Einstandskosten verwendete Artikel Berechnet die Material Einstandskosten
66. deaktiviert werden um die Anzeige zu beschleunigen Option POS f r Gef sse aktivieren Aktiviert die Lagerverwaltung mit Bestandesf hrung F1 Im Befehl Lieferantenvorgaben k nnen Sie die Adresse der beiden Lieferanten anpassen und Ihre Kundennummer eingeben F2 Befehl REORGANISATION optimiert Ihre Gef ssverwaltung und behebt Fehler automa tisch Bestellte Artikel anzeigen 7u hestellende Artikel Dr Chr Waldner Seite 128 Pharmlaxe Weitere Funktionen in verschiedenen Modulen i i 1x st ndlich 1 Tropfen einnehmen Standard Tao F1 Schelleingabe Dosierungstext E N BE er Diese Funktion steht an verschie o Mes Sr Stondard Sabe F3 denen Orten zur Verf gung und Fr Er Standard Tablette F4 erlaubt die Ubernahme von vordefi 15 Tablett einnehmen Eigene Dosierung F5 nierten Dosierungstexten in ver ex NEN schiedenen Sprachen ex m e Spritzer in den Mund Die Dosierung l sst sich durch ein a2 TEE faches Anklicken von Menge Ein a a MN Kante mE nahmeintervall Anzahl und galeni a sche Form und Sprache zusam x Tagih _ menf gen einnehmen Rechts oben sind Standarddosie rungen hinterlegt Mit dem Setup k nnen Sie weitere R Sprachen und beliebig viele zus tz liche Standarddosierungen hinterlegen Als Beispiel ist hier eine Standarddosierung mit der Bezeichnung Eige
67. dieses Gef ss als Standardabgabegef ss ha ben Hinweis zu Abgabegef ssen Den Lagerstatus eines Gef sses definieren Sie im Gef ssmodul Wenn Sie dort einen Artikel an Lager nehmen dann wird er auch im Handverkaufsmodul aktiviert Befehle im Men Bestellen des Hauptfensters Artikel bei bestimmtem Lieferanten bestellen Befehl ARTIKEL BEI BESTIMMTEM LIEFERANTEN BESTELLEN im Men BESTELLEN des Hauptfens ters Dient zum bestellen und verbuchen von Handverkaufsartikeln welche nicht im Sortiment von H nseler Dixa Alpinamed oder Dynapharm sind oder solche welche Sie nicht dort beziehen wollen Bestellt wird der jeweils angezeigte Artikel W hlen Sie einen Lieferanten aus Falls der gew nschte Lieferant nicht angezeigt wird m ssen Sie ihn zuerst im Men ARTIKELSTAMM LIEFERANTEN anlegen Geben Sie die Anzahl Menge und die Einheit ein F1 DIREKT BESTELLEN OHNE AUSDRUCK markiert den Artikel als bestellt W hlen Sie diese Option wenn kein Ausdruck n tig ist und Sie den Artikel z B telefonisch bestellt haben Verbucht wird der Artikel mit dem Befehl WARENEINGANG im Men WAREN des Haupt fensters Die Option ARTIKEL IN BESTELLISTE AUFNEHMEN speichert die Bestellung in einer Liste Diese Option eignet sich wenn mehrere Artikel bestellt werden und oder ein Aus druck n tig ist Im Feld eigene Lieferanten f r diesen Artikel k nnen Lieferanteneinstandspreise f r eigene Lieferanten ei
68. eine Chargennummer aus der Liste ausgew hlt In diesem Fall wird das Verfalldatum dieser Charge verwendet Wenn der Artikel bereits verfallen ist oder in kurzer Zeit verf llt er scheint eine Warnmeldung In diesem Falle ist eine Abgabe des Handverkaufsartikels nicht mehr empfehlenswert Die Zeitspanne in Tagen vor dem Verfalldatum bis eine Warnung er folgt wird im Setup definiert 2 Sie haben keine Chargennummer gew hlt oder die Option MIT CHARGE ist deaktiviert Das Verfalldatum wird gem ss den Vorgaben im Setup getrennt nach Chemikalien und Drogen berechnet und ab dem heutigen Datum gerechnet Diese Variante ist nur zu empfehlen wenn Sie keine Chargennummer und Verfalldaten beim Wareneingang eingegeben haben Die Lagerzeit im Gesch ft kann in diesem Fall nicht ber cksichtigt werden MENGE AUFDRUCKEN definiert ob die Abgabemenge aufgedruckt wird Wenn Sie Datum Preis Menge und Verfalldatum deaktivieren erhalten Sie neutrale Etiketten mit der Artikelbe zeichnung Bei einigen Artikel wird eine 2 Etikette meist mit Dosierungsanweisungen gedruckt Sie k n nen den Druck unterbinden indem F5 KEINE 2 ETIKETTE DRUCKEN gew hlt wird Den Text auf der 2 Etikette ndern Sie durch Doppelklick auf die Etikettenvorschau oder mit dem Bleistift oben rechts bei der Etikette Wenn Endlosetiketten bedruckt werden l st F1 DRUCKEN den Etikettendruck aus Bei A4 Eti ketten F2 ffnet sich ein weiteres Fenster in welchem die
69. eine Defektur auch ber F4 Bestellen hergestellt werden Eine Defektur f r einen beliebigen Artikel herstellen Men Defektur Defektur f r anderen Artikel herstellen W hlen Sie im Fenster den gew nschten Artikel aus Mit F2 kann eine neue Vorlage erstellt werden F3 dient zum suchen von Defekturen anhand von bekannten Inhaltsstoffen W hlen Sie den oder die Inhaltsstoffe durch Anklicken aus Start sucht alle Vorlagen mit diesen Inhaltsstoffen Geben Sie das gew nschte Gesamtgewicht der Defektur ein Sie brauchen nur noch die ein gewogene Menge einzugeben Doppelklicken Sie dazu auf das leere Feld MENGE GEWOGEN des 1 Artikels oder auf den Befehl Menge am rechten Bildrand Geben Sie die Menge und die Chargennummer ein Nach Auswahl der Charge wird das Verfalldatum und die pharmazeuti sche Qualit t angezeigt Diese Angabe stammen wie gewohnt aus dem Wareneingang Die Sollqualit t aus der Defekturvorlage wird rechts neben der IstQualit t angezeigt Sie wird rot falls die Qualit ten nicht bereinstimmen Falls Sie eine Charge selber eingeben dann m s sen Sie auch die pharmazeutische Qualit t selber w hlen Die Abweichung der Einwaage vom Soll wird in angezeigt 1 bedeutet ein berschreiten der 1 Toleranzgrenze Bei 2 ist die 2 Toleranzgrenze berschritten Solche Defekturen k nnen wegen inakzeptabler Einwaagen nicht gespeichert werden Die Toleranzgrenzen lie gen Standardm ssig bei 5 und 10 k nnen aber im Setup ge
70. hlen Sie rechts im Feld Einstandspreis einen Preis aus der Liste aus oder geben Sie einen Eigenen ein Die Preise stammen aus dem Artikelstamm von H nseler und Dixa Sobald der letzte Preis eingegeben wurde werden links unten die Einstands und Verkaufspreise angezeigt Als Parameter kann angegeben werden Arbeitszeit f r die gesamte Charge Stundenlohn des Herstellers inkl Aller Lohnnebenkosten Aufschlag allgemeine Unkosten Dies beinhaltet Amortisation Abschreibungen allgemeine Kosten wie Strom usw Verpackungskosten pro hergestelltes Kilo inkl Beschriftung und Vertrieb Weitere Kosten pro Kilo Hier k nnen Preise von Artikel angegeben werden welche oben nicht aufgef hrt werden Marge gew nschter Gewinn in vom Endpreis Um einzelne Parameter auszuschalten brauchen Sie im betreffenden Feld nur 0 einzugeben Die Parameter werden f r die n chste Berechnung gespeichert Sie k nnen jede beliebige Chargengr sse berechnen Geben Sie dazu einen Wert in HERGE STELLTE MENGE ein Den Verkaufspreis f r eine beliebige Menge k nnen Sie im Feld unten links unter der Menge f r 1000G ml berechnen lassen Hinweis Die Arbeitszeit der Stundenlohn und die hergestellte Menge beeinflussen den Ver kaufspreis stark Lassen Sie sich beispielsweise die Preise f r 500g oder 5000g Chargengr s se berechnen Einstandskosten verwendete Artikel Befehl EINSTANDSKOSTEN VERWENDETE ARTIKEL im Men KALKULATION Hier haben Sie auf einen
71. im Lieferantenstamm mit F2 jederzeit einen Bestellvorschlag berechnen lassen 2 ZULETZT BESTELLTE MENGE VORSCHLAGEN Es wird immer die letzte bestellte Menge vorge schlagen Diese Option ber cksichtigt Ihr Abverkaufsverhalten nicht 3 BESTELLVORSCHLAG BERECHNEN Es wird bei jeder Lagerbewegung berpr ft ob der Artikel bestellt werden muss 4 AUTOMATISCH BESTELLEN OHNE NACHZUFRAGEN Der Artikel wird bestellt ohne durch ein gel bes Frage oder Ausrufezeichen als Bestellvorschlag gekennzeichnet zu werden Nur et was f r Mutige da nicht erkennbar ist welchen Artikel Sie oder welchen das System auto matisch bestellt hat Option LAGERVORRAT IN TAGEN Dies bestimmt wesentlich die beim automatischen Bestellvor schlag bestellte Menge Je h her der Lagervorrat desto h her die Bestellmenge Hinweis zum Bestellvorschlag Dieser funktioniert umso besser je mehr Daten zum Abverkauf vorhanden sind Mit der Zeit passt sich das System Ihren Einkaufsgewohnheiten an Befehl Mindestlagemengen bestimmten Hier k nnen Sie definieren welche Menge eins Arti kels mindestens an Lager sein muss Bei Unterschreitung wird eine Bestellung ausgel st Der Befehl F5 AuTo berechnet anhand der bisherigen Abverk ufe eine Mindestlagermenge Befehl Testbestellung senden berpr ft ob ein Emailversand aus der Pharmtaxe m glich ist In gewissen F llen verhindert die Firewall oder das Antivirusprogramm ein Versand Nach dem Versenden erhalten Sie bei Erfo
72. k nnen Sie verhindern dass unberechtigte Mitarbeiter Mischungen herstellen oder ansehen Handverkaufstaxemodul Dieses Modul dient zum berechnen von Preisen von Handverkaufsartikeln Warenbewirtschaf tung Bestellwesen Teemischungen usw Handverkaufstaxe an eigene Apotheke Drogerie anpassen Um die Pharmtaxe f r Windows an ihre eigenen Bed rfnisse anzupassen sollten Sie nach der Installation einige Vorarbeiten durchf hren Alle hier beschriebenen Schritte k nnen am einfachsten mit der Schritt f r Schritt Anleitung ausgef hrt werden Men s SCHRITT F R SCHRITT ANLEITUNG 1 Passen Sie die Preise f r Artikel mit variabler Preisgestaltung an Ihre eigenen Preise an Es handelt sich dabei um Handverkaufsartikel bei welchen der Verkaufspreis innerhalb gewisser Grenzen frei bestimmbar ist In der ausgelieferten Pharmtaxe f r Windows sind f r diese Artikel bereits Preise definiert Diese m ssen notwendigerweise nicht mit den von Ihnen verlangten Preisen bereinstimmen F hren Sie zur Anpassung f r jeden der folgenden Hand verkaufsartikel den Befehl NDERN im Men ARTIKEL NDERN aus Weitere Informationen zum ndern von Preisen finden Sie unter ARTIKEL MIT VARIABLER PREIS GESTALTUNG Siehe Seite 48 2 Definieren Sie welche Abgabegef sse Sie an Lager haben und welche nicht Prinzipiell k nnen Sie alle vorhandenen Gef sse als Lagerartikel markieren Bei der Wahl eines Abgabe gef sses f r eine
73. mit dem Artikel gespeichert Dr Chr Waldner Seite 49 Pharmlaxe Die Option ARTIKELPREISE FIXIEREN friert die Preise ein Diese werden dann weder durch Upda tes noch durch Einkaufspreisschwankungen ge ndert Anwendungsbeispiel Ein konkurrenz f higer Preis f r Brennsprit gegen ber Konkurrenten Grossverteilern Hinweis Die hier eingegebenen Preise k nnen tiefer als der im Setup definierte Mindestpreis sein F r die Preisberechnung wird dann aber immer der Mindestpreis ber cksichtigt Der Vor teil ist dass Sie den Mindestpreis beliebig ndern k nnen ohne dass die Artikelpreise anpas set werden muss Preise bei welchen der Mindestpreis unterschritten sind werden rot darge stellt Artikel anlegen Befehl ARTIKEL ANLEGEN im Men ARTIKEL des Hauptfensters Dient zum Anlegen eigener Artikel Sie k nnen f r Ihren neuen Artikel s mtliche Informationen eingeben wie f r die bereits definierten Handverkaufsartikel Grunds tzliche berlegungen Bevor Sie einen Artikel neu anlegen sollten Sie 1 pr fen ob der Artikel im Sortiment eines Lieferanten ist Markieren Sie den Artikel im Liefe rantenstamm und w hlen den Befehl HV ARTIKEL ANLEGEN aus dem Men ARTIKEL Das Programm setzt dann den lateinischen deutschen und franz sischen Namen ein Ausser dem werden die Verkaufspreise berechnet der MWST Satz eingesetzt und ein Vorschlag f r das Abgabegef ss gemacht Sie brauchen dann nur noch den italien
74. ndert werden Geben Sie nacheinander alle Einwaagen ein Das System berechnet eine automatische chargen 1000 000 996 000 Gramm 0 4 gr ssenabh ngige Ausbeute Diese kann im Setup Ausbeute 990 000 99 4 Auto x Y ndem eingestellt werden Mit dem Befehl Auto und X Y kann zwischen automatischer Berechnung und Ausbeute 100 gewechselt werden Mit n dern kann eine beliebige Ausbeute in Gramm eingegeben werden N Hier geben Sie Ihr Visum und ev Freigabevisum ein Die brigen Informationen wie Lagerung Dosierung usw stammen aus der Defekturvorlage und sind rein informativ Falls Sie etwas ndern m chten dann sollte dies in der Vorlage geschehen Falls in der Vorlage Spezifikationen f r Ausgangsstoffe und oder Endprodukte eingegeben sind best tigen Sie bitte ob diese erf llt sind oder nicht Gespeicherte Herstellungsanweisung Mit dem Etikettensymbol drucken Sie eine Etikette f r das R ckstellmuster Gespeicherte Konfektionierungsanweisung Gespeicherte Inprozess und Endkontrollen Falls diese vorhanden sind m ssen Sie unten die Resultate der Pr fungen eintragen Weiter dazugeh rende Dokumente Ein gr ner Punkt neben einer Karteikarte bedeutet dass dort Eintragungen vorhanden sind So sehen Sie schon vor dem Anklicken der Karte ob ein Text eingegeben ist F1 Speichert die Defektur Dies ist der normale Weg um eine hergestellte Defektur zu verlas sen F2 ndert die Totalmenge der Defek
75. sind nur eine Notl sung Alle wichtigen Daten dies ist das Verzeichnis HVDATEN m ssen auch auf B ndern oder an deren externen Medien gesichert werden am besten t glich Diese B nder sollte ausserhalb des Gesch ftes an einem sicheren Ort aufbewahrt werden Falls das nicht m glich ist muss mindesten 1 mal pro Woche eine zus tzliche Sicherung durchgef hrt werden und diese ausser Haus aufbewahrt werden Bei Nichteinhalten dieser Empfehlungen k nnen Datenverluste auftreten 4 Datenausdruck Als zus tzliche Sicherheit sollten alle Herstellungsprotokolle auch ausgedruckt werden Die Pharmtaxe bietet einen automatischen Protokollausdruck welcher z B t glich w chentlich oder monatlich alle Protokolle selbstt tig ausdruckt 5 Notfallkonzept Wiederherstellung Das Notfallkonzept beinhaltet die Frage wie bei Programmfehlern Bedienungsfehlern Daten verlusten Computerunterbr chen bei Stromausf llen usw umgegangen wird Die Pharmtaxe speichert Softwarefehler in einem Protokoll Ebenso werden Benutzereingaben teilweise gespeichert sodass Vorg nge reproduziert werden k nnen Pharmsoft GmbH ist darauf angewiesen dass vermeintliche oder tats chliche Fehler sowie Verbesserungsvorschl ge gemeldet werden Nur so kann die Software stetig verbessert wer den Die wichtigste Voraussetzung f r die Wiederherstellung ist die Datensicherung siehe oben Dokumentation Die Anforderungen an die Dokumentation sind am Gr ssten bei der defekturm ssig
76. um die korrekte Installation und Funktion der Pharmtaxe zu berpr fen Datensicherung Befehl DATENSICHERUNG im Men Service des Hauptfensters Ein sehr wichtiger Punkt Eine Datensicherung kann im St rungsfall den Datenverlust begren zen Bei einer Netzwerkinstallation sollten die Daten in einem Verzeichnis auf dem Server ge speichert werden welches durch regelm ssige Sicherung gesch tzt wird Dies geschieht nor malerweise automatisch Problematischer sind Einzelplatzinstallationen Hier muss unbedingt das Verzeichnis HVDaten gesichert werden Mit dieser Funktion ist das m glich W hlen Sie zuoberst das Sicherungsverzeichnis Wenn immer m glich eine andere physische Festplatte als C oder ein Netzwerkpfad Option WANN SICHERN Die Daten k nnen beim Start sicherste Variante beim BEENDEN oder beim STARTEN oder STARTEN BEENDEN der Pharmtaxe gesichert werden Die Option BEIM BEENDEN funktioniert nicht wenn Sie den Computer mit Windows Start been den herunterfahren ohne vorher die Pharmtaxe zu verlassen Option Was SICHERN Normalerweise reicht die Option SERVERDATENBANKEN f r eine Sicherung der wichtigsten Einstellungen Option KEINE SPEICHERPLATZPR FUNG sollte verwendet werden wenn eine Fehlermeldung auf ungen genden Speicherplatz erschein obwohl noch gen gend freier Festplattenspeicher vor handen ist Die Anzahl gespeicherter Backupkopien gibt an wie viele Sicherungen gespeichert werden Bei 7 steht f r jeden
77. und die Anzahl gew hlter Bachbl ten Wenn Sie n here Informationen zu den Bl ten m chten k nnen Sie auf das Symbol mit der Bl te klicken Sie finden dort eine Kurzcharak teristik Haben Sie alle Bl ten gew hlt k nnen Sie eine Etikette f r die Flasche drucken Wenn die Option BL TENNUMMER AUFDRUCKEN aktiviert ist dann wird neben der Mi schungsnummer auch die Zusammensetzung aufgedruckt Sie k nnen auch einen Kunden namen eingeben Die Mischung kann gespeichert oder gel scht werden 2 Auswahl von Stimmungssymptomen aus einer Liste Das Programm sucht sich die entspre chenden Bachbl ten heraus W hlen Sie dazu den Befehl F8 AUSWERTUNG DIREKT SU chen Sie im Feld GEM TSSYMPTOM die f r den Kunden passenden Begriff und dr cken Sie jeweils ENTER Im unteren Teil sehen Sie zu diesem Begriff passende Bachbl ten Rechts davon sind die gew hlten Gem tssymptome aufgef hrt Sie k nnen diese auch wieder l schen indem Sie einen Begriff anklicken und mit Symptom l schen aus der Auswertung entfernen In vielen F llen ist die Anzahl der gefundenen Bachbl ten relativ hoch Sie k n nen die Auswahl einschr nken wenn Sie sich nur diejenigen Bl ten anzeigen lassen die mehrmals gefunden wurden Diese Bl ten sind wahrscheinlich besonders wichtig f r den Patienten Mit dem Befehl NEUE AUSWERTUNG kann die bisherige Auswertung gel scht werden Wenn Sie alle Begriffe eingegeben haben kann die Mischung gespeicher
78. variabel berechnet werden Geben Sie Null ein wenn keine Grundgeb hr hinzugerechnet werden soll Ansonsten geben Sie die Grundgeb hr ein und w hlen rechts davon die Zeiteinheit Norma lerweise wird die Grundgeb hr pro Vermietung berechnet Sie k nnen auch eine Zeitabh ngi ge Geb hr w hlen Geben Sie z B Fr 100 als Grundgeb hr ein und w hlen Sie Jahr als Zeiteinheit Die Grundgeb hr wird nun anteilsm ssig abh ngig von der Mietdauer berechnet pro Tag 1 365 tel von Fr 100 Weiter kann rein informativ der VERKAUFSPREIS eingetragen werden Dies ist hilfreich falls ein Kunde dass Ger t kaufen m chte Das bei Mietbeginn verlangte DEPOT kann ebenfalls gew hlt werden Das hier eingetragene Depot wird bei der Vermietung vorgeschlagen kann aber vor der Vermietung ge ndert wer den Sie k nnen einen MINDESTMIETDAUER w hlen Geben Sie dazu eine Zahl gr sser als Null ein Alternativ kann auch ein MINDESTMIETPREIS eingegeben werden Eine ZUSATZGEB HR kann definiert werden Geben Sie bei ZUS TZLICHE GEB HR einen Betrag ein definieren Sie die Bezeichnung der Geb hr und wann sie angezeigt werden soll Die Ge b hr kann bei Mietbeginn oder Mietende oder immer angezeigt werden Der hier definierte Be trag fliesst nicht in die Totalpreisberechnung ein sondern wird nur angezeigt und oder auf die Quittung gedruckt Definieren Sie hier Zusatzgeb hren welche nicht von der Versicherung verg tet werden Beispielsweise Grundgeb hre
79. vieler eigener Begriffe f r einen Handverkaufsartikel Ein Begriff wird im Hauptfenster angezeigt die weite ren unten angegebene Begriffe sind via Suchfunktionen zug nglich Drucklayout Etikette ndern Der Befehl DRUCKLAYOUT ETIKETTE NDERN im Men ARTIKEL Hier ndern Sie das Aussehen der Abgabeetikette welche mit F7 gedruckt wird Anstelle des offiziellen deutschen Namens kann hier z B der Synonymbegriff oder eine beliebige andere Bezeichnung eingesetzt werden Hier definieren Sie auch ob Nicht einnehmen oder ein belie biger anderer Hinweis aufgedruckt werden soll Etikette mit Warnhinweisen Der Befehl ETIKETTE MIT WARNHINWEISEN im Men ARTIKEL F r Handverkaufsartikel welche einer Giftklasse angeh ren oder einen Warnhinweis enthalten kann automatisch mit der Abgabeetikette eine weitere Etikette mit den Warnhinweisen und der Dr Chr Waldner Seite 51 Pharmlaxe Giftklasse inkl Totenkopfsymbol bei Giftklasse 1 und 2 ausgedruckt werden Im Setup bestimmen Sie bis zu welcher Giftklasse eine Etikette gedruckt werden soll Men EXTRA SETUP ETIKETTE WARNETIKETTEN DRUCKEN Dar ber hinaus kann f r jeden einzelnen Handverkaufsartikel bestimmt werden wann eine Warnhinweisetikette gedruckt werden soll Diese Einstellung ist unabh ngig von den allgemei nen Setupeinstellungen Wenn Sie beispielsweise im Setup Etiketten f r Giftklasse 1 3 defi niert haben k nnen Sie bei Eukalyptus
80. wollen Weitere Angaben zu den Funktionen im Lieferantenfenster sind ab Seite 54 beschrieben Ist ein Artikel bereits bestellt wird das Minikartensymbol im Handver kaufshauptfenster farbig umrandet und mit einem Ausrufezeichen verse hen Fahren Sie mit der Maus auf das Symbol dann sehen Sie welcher Artikel wo bestellt ist Gr n sind Ar tikel welche in der aktuellen Bestellung sind bei rot ist die Bestellung bereits an den Lieferanten bermittelt worden meer Ein Symbol in der rechten unteren Bildschirmh lfte des Hauptfensters zeigt Fre an wenn Artikel bei H nseler Dixa Dynapharm Anwander oder M K zu bestellen sind und der Mindestbestellwert berschritten ist wenn herzustellende Defekturen vorhanden oder Mietger te zu reinigen sind Die Zahl rechts gibt die Anzahl Lieferanten an Fahren Sie mit der 1 x in aktueller Bestellung bei Fluka Dr Chr Waldner Seite 33 Pharmlaxe Maus auf das Symbol und Sie sehen bei welchen Lieferanten eine Bestellung ansteht Ein Klick auf das Symbol ffnet ein Fenster mit n heren Informationen Von dort aus k nnen Sie direkt zum Bestellfenster wechseln Indikationsgleich Befehl F5 INDIKATIONSGLEICH im Handverkauf Hauptfenster F5 zeigt eine Liste mit indikationsgleichen Handverkaufsartikeln Gesucht wird nach wissenschaftlichen Indikationen gem ss Index Therapeuticus Ist nur eine Indikation vorhanden wird die Liste direkt angezeigt Sind 2 Indikationen definiert
81. 0 f r reine Stoffe 6 Um die Artikelpreise zu berechnen kann der Befehl Preisvorschlag verwendet werden Anhand des Einstandspreises wird gem ss den im Setup definierten Margen die Ver kaufspreis berechnet Geben Sie bei einer Fl ssigkeit vorher die Dichte an so dass die Preise f r Gramm und Milliliter berechnet werden k nnen Es wird empfohlen die Preise nur mit dieser Funktion zu berechnen damit innerhalb der Pharmtaxe f r Windows einen einheitliche PREISPOLITIK herrscht 7 Sie k nnen den Kilopreis einsetzen Diese Angaben werden f r Preisberechnungen und Inventurwertberechnungen verwendet 8 Wenn der Artikel nicht f r den Verkauf bestimmt ist dann aktivieren Sie die Option ARTI KEL IST KEIN HANDVERKAUFSARTIKEL Es brauchen dann keine Preise eingegeben zu wer den Sie brauchen sich nicht an die vorgegeben Mengen und Einheiten zu halten Zur Erfassung von beispielsweise offenen Kapseln Tabletten oder anderen Mengen w hlen Sie die Option ARTIKEL HAT EIGENE MENGEN Tragen Sie zuerst in den hellblauen Feldern die gew nschten Dr Chr Waldner Seite 50 Pharmlaxe Mengen ein Diese m ssen von links nach rechts aufsteigend sein Sie brauchen nicht alle 10 Felder auszuf llen Klicken Sie auf 1 SCHRITT ERLEDIGT Geben Sie nun die Einheit an z B Kapseln Tabletten bei st ckartigen Artikeln oder Gramm bei frei dosierbaren Artikeln Klicken Sie auf 2 SCHRITT ERLEDIGT Geben Sie nun die Verkaufspreis
82. 0 20 30 50 100 150 200 250 500 1000 5000 10000 2 IAponorm Medizinalglas Dosie E 2 40 2 80 3 40 3 801 4 00 4 50 5 00 Handverkaufshauptfensters Aponorm Tropfflasche 2 20 2 20 2 20 2 40 2 70 Im Men ARTIKELSTAMM Aponorm Zerst uberflasche 3 80 3 80 3 80 4 40 4 50 gelangen Sie mit ABGABE Apothekerbeutel 0 30 0 30 0 30 0 30 0 30f 0 30f 0 20 0 30 0 601 0 60 1 00 2 00 i Apothekerbeutel spezial 0 50 0 50 0 50 0 50 0 50 0 50 0 501 0 50 0 70 0 70 1 20 2 50 GEF SSE zur Liste aller ver Cremedose weiss PS 2 90 3 20 3 90 f gbaren Gef sse mit den Giftflasche Glas 2 00 4 001 4 501 5 50 Preisen Die meisten Gef s Giftflasche Plastik 2 00 4 001 4 501 5 50 1 50 1 30 1 50 1 50 2 10 2 70 4 45 4 45 6 00 24 00 Puderdose aus Poly thylen v se sind fest definiert und Pulvis Weithalsglas a a aq a a a a aa a a da a a a sollten nicht ge ndert wer Salbentopf Glas 2 50 2 50 2 50 2 90 3 60 den Salbentopf Plastik 1 50 1 50 1 50 1 50 1 50 2 20 2 20 2 50 5 50 5 50 Technische Flasche 1 60 2 801 3 201 4 20 Unten sehen Sie die Anzahl Tube Aluminium lackiert 1 50 1 50 1 50 1 50 1 50 der Handverkaufsartikel Veralflasche 1 50 1 50 1 50 2 00 2 00 2 20 2 90 3 90 welche dieses Gef ss als Iweinflaschen Inhalt 750 ml 4 0
83. 0 Grundpreis Menge gt Preis F r Menge gt Preis ooo Grundpreis Menge gt Preis F r Menge gt Preis Grundpreis Menge gt Preis Zuschlag pro Bachbl te 1 00 Maximalpreis der Mischung 12 00 Maximalpreis Grundpreis rechnen rT Kein Abgabegef ss Abgabegef ss OPTION GEBRAUCHSANWEISUNG Definieren Sie den Text der Gebrauchsanweisung auf der Etikette OPTION HINWEISTEXT Es kann auch ein Hinweistext gedruckt werden OPTION HALTBARKEIT Die Haltbarkeit nach Herstellung kann ebenfalls bestimmt werden und ist abh ngig von der Konservierung Dr Chr Waldner Seite 109 Pharmlaxe OPTION MAXIMALE ANZAHL BL TEN Mit dem Punkt MAXIMALE ANZAHL BL TEN bestimmen Sie die maximale Anzahl Bachbl ten welche eine Mischung enthalten soll Wird diese berschritten so erscheint ein Hinweistext Sie k nnen aber trotzdem so viele Bl ten eingeben wie Sie m chten OPTION BL TENNUMMER DRUCKEN Mit der Option BL TENNUMMERN AUFDRUCKEN wird standardm ssig die Zusammensetzung mit auf den Etiketten gedruckt Diese Option ist vor jedem Etikettendruck nderbar OPTION PREISBERECHNUNG Bei der Preisberechnung haben Sie zwei grunds tzliche M glichkeiten Fixpreis unabh ngig von der Anzahl der Bachbl ten Kreuzen Sie dazu die Option Fixpreis an und geben Sie den Preis ein Die Standardmenge 30ml ist fix vorgegeben Sie k nnen f r be liebige Mengen einen beliebigen Preis definieren
84. 01 4 00 Standardabgabegef ss ha ben Rechts neben dem Ge f ssnamen ist ersichtlich ob a eea das Gef ss aktiviert das me q nn a aj ajajaje u F1 erfasst ein neues Gef ss oder zeigt alle eigenen Gef sse an F2 ndert ein Gef ss Falls Sie ein offizielles Gef ss ndern z B Veral muss dieses in ein eigenes Gef ss umgewandelt werden Bei Updates werden dann die Preise nicht mehr angepasst F3 zeigt f r alle Handverkaufsartikel die gew hlten Standardabgabegef sse an Die Pharm taxe braucht diese Informationen um den Totalpreis inkl Gef ss berechnen zu k nnen F4 Aktiviert oder deaktiviert ein Gef ss Sie k nnen f r jedes Gef ss definieren ob es sich um ein Lagergef ss handelt Nur aktivierte Gef sse k nnen einem Handverkaufsartikel zugeordnet werden oder werden in Auswahllisten angezeigt F5 zeigt nur aktive Gef sse an Ein weitere Klick zeigt wieder alle Gef sse Ein Gef ss kann nur deaktiviert werden wenn keine Handverkaufsartikel dieses Gef ss als Standardgef ss haben Um das Gef ss trotzdem zu entfernen m ssen Sie zuerst allen betrof fenen Handverkaufsartikel ein neues Abgabegef ss zuordnen W hlen Sie dazu F3 ARTIKEL LISTE ABGABEGEF SSE Eine Liste mit allen HV Artikeln mit diesem Gef ss wird angezeigt Wenn es sich nur um wenige Artikel handelt k nnen Sie das Gef ss von Hand ndern indem Sie einfach f r jeden Artikel ein anderes Gef ss w hlen M chten Sie bei allen Art
85. 111 Pharmlaxe Funktionsprinzip des Programms Jeder Artikel den Sie vermieten muss erfasst werden Wenn Sie beispielsweise Velos vermie ten dann muss zuerst ein neuer Mietartikel Velo angelegt werden Definieren Sie Preise Geb hren Infotexte usw Anschliessend m ssen Sie die dem Programm mitteilen wie viel Ve los Sie vermieten Dazu bekommt jedes Velo eine Nummer eine Zusatzbezeichnung Bei spiel Nr 1 Citybike Herren Nr2 Citybike Damen gelb usw Danach kann das Velo bereits vermietet werden Klicken Sie dazu im Hauptfenster auf den Knopf mit dem Velo Sie m ssen dann die zu vermietende Velonummer ausw hlen und diver se Angaben zur Mietperson machen Nach dem Speichern wird im Hauptfenster die Anzahl freier Velos um eines vermindert Bringt der Kunde das Velo zur ck w hlen Sie den Befehl R ckgabe und w h e len den richtigen Mietvertrag anhand des Mietger tes der Mietnummer oder des Kundennamens aus Es wird automatisch der Mietpreis berechnet Nach dem Speichern steht das Velo wieder zum vermieten bereit Mietartikel ASEiEISsElEIdEEIN 5 Ger t wird vermietet Nicht im Mietangebot Mietpreisberechnung Mietger te GuttungDiverses Wartung BezeichnungBid Reinigung J Tarif 1 Miet Preis 1 15 pro Tag 2 Tarif erfassen Mietpreis 1 ab 30 Tag Grundgeb hr 0 pro Vermietung Depot 50 Tag Mindestmietdauer 10 w Mindestmiet Preis 0 Zus tz
86. 14 01 01 0 jede Miete wird im Zahlungsjournal ein offener Posten erzeugt Erkl rungen meser oso401 280401 dazu finden Sie weiter hinten Das ETIKETTENSYMBOL F5 dient zum Ausdruck einer Etikette Diese ist ge dacht f r die R ckseite des Rezeptes und enth lt alle wichtigen Angaben f r die Krankenkasse Mietpreis 74 20 N 17 Arbogast Apotheke Dr Christoph Waldner Tel 061 461 10 22 Der TASCHENRECHNER F6 berechnet den Mietpreis f r einen beliebige Mietperiode Einen falsch eingegebenen Mietvertrag kann mit dem KREUZ F7 gel scht werden Alle Anga ben gehen verloren Wenn Sie den Mietvertrag noch nicht beenden m chten dann w hlen Sie das Symbol mit der T re Der Befehl oben links ZWISCHENAB SCHLUSS ZAHLUNG ist dazu gedacht peri odisch abzurechnen ohne dass die Miete beendet wird Angenommen ein Dauer mieter bezahlt jeden Monat die Miete seines Rollstuhls Bar bei Ihnen Rufen Sie diese Funktion auf Sie k nnen den Mietpreis entweder bis Heute Ende die sen Monat Ende Vormonat oder auf ein beliebiges Datum berechnen W hlen Sie entweder das GELDSYMBOL wenn Ihnen der Kunde das Geld bar gibt oder FAKTURA drucken wenn Sie eine Rechnung drucken m chten Hier haben Sie weiter die M glichkeit eine Rechnung mit oder ohne ausgef llten Einzahlungs schein sofort zu drucken und dem Kun den mitzugeben Die Faktura kann auch in die Monatsrechnung aufgenommen werden Es wird ein offener Posten im
87. 488 28 10 2004 Betamethason Softsalbe 0 1 l schen Sie die D 111487 28 10 2004 Betamethason Softsalbe 0 1 Mischung mit F8 D 11486 28 10 2004 Betamethason Softsalbe 0 1 Bei einer Reorga D 111485 28 10 2004 Betamethason Softsalbe 0 1 nisation werden R 111484 12 09 2004 Inhalationsl sung Baumann Peter KAUFMANN HUGO solche Mischun D 11483 09 09 2004 Capsaicin Carbowax 0 025 gen ebenfalls ge R 111482 06 05 2004 Salicylvaseline 20 Kreyden Oliver P KREYDEN OLIVER F l scht D 111481 06 05 2004 Methadonl sung 1 FH F1 legt eine R 11480 05 05 2004 Kaliumpermanganat 5 Friedli Irene Mosimann Wolfgang Rezep 11479 04 05 2004 RITALIN Tabl 10 mg 30 S Koyuncu Devin KINDLER RIEDER R no D 11478 03 05 2004 OXYCONTIN Ret Tabl 20 mg 60 S Brestler Heidemary Hei KELLER CHRISTIAN en en R 111476 30 04 2004 Inhalationsl sung Baumann Peter KAUFMANN HUGO en R 111475 30 04 2004 Natriumhypochloritl sung 1 Schultheiss Jacques SCHULTHEISS JACC einen neuen Rezepturen Defekturen 7 Magistral Alles Magistra eng la alelelnlcainle F2 dient zum i ndern einer Rezeptur oder Defektur F3 repetiert eine Rezeptur F4 nimmt die Rezeptur als Vorlage f r eine neue Rezeptur F5 druckt eine Kopie des Rezeptur oder Defekturprotokoll aus Hier k nnen Sie auch alle Protokolle eines bestimmten Monates oder Jahres drucken Diese Option ist sinnvoll wenn Sie nicht obligatorisch jede hergestellte Rezeptur sofort ausdrucken m chten
88. 6 Monate ausgenommen solche mit therischen Olen und gepulverte Drogen Teemischungen sollten vom Patienten nicht l nger als 6 Monate verwendet werden vor allem wenn zerkleinerte Drogen enthalten sind und der Tee in normalen Papierbeuteln gelagert wird F r Mischungen anderer Bestandteile wie beispielsweise Tinkturen kann als Richtwert eine Verbrauchsfrist von 24 Monaten angenommen werden Befehl Priorit t Lieferant Die Lieferanten werden in der hier angegebenen Reihenfolge f r Bestellungen ber cksichtigt Um Ihren Einkauf zu optimieren kann hier die Option BILLIGERER LIEFERANT gew hlt werden Das Programm entscheidet dann bei welchem Lieferanten der Artikel g nstiger ist Vorausset zung ist dass der Artikel bei beiden Lieferanten im Sortiment ist Wenn der zu bestellende Artikel nicht im Sortiment des vorgew hlten Lieferanten ist so w hlt das System einen Liefe ranten der den Artikel im Sortiment hat Sie k nnen auch einen Lieferanten anklicken und mit den PFEILTASTEN in der Priorit t nach oben oder unten verschieben Befehl Bestellung an Lieferant ausdrucken Eine Bestellung an einen Lieferanten kann entweder gedruckt gefaxt oder ohne zu drucken als bermittelt markiert werden Diese 2 Option eignet sich f r telefonische Ubermittlung der Be stellung Alternativ kann sie auch per Email bermittelt werden Befehl Bestellung ausl sen Mindestbestellwert Im Lieferantenstamm k nnen Mindestbestellwerte definiert werden
89. 68 Pharmlaxe e Um alle selber angelegten Artikel zu finden setzen Sie EIGENER ARTIKEL auf JA e Suchen im Feld Warnhinweis mit dem Begriff Feuergef hrlich und Lager JA zeigt alle Artikel welche in den Feuerschrank gelagert werden sollten e Giftklasse 1 und Lager JA zeigt alle Produkte welche unter Verschluss aufbewahrt werden m ssen e Gel schter Artikel JA zeigt Artikel welche aus der Pharmtaxe gestrichen wurden e Spezial Artikel Ja zeigt alle Artikel bei welchem Sie die Verkaufspreise frei w hlen k n nen e Mit dem EK Kilopreis k nnen Sie sich alle Artikel suchen welche einen bestimmten Ein kaufspreis ber oder unterschreiten Liste Auswertung Mischung Befehl Auswertung Mischung im Men LISTEN des Hauptfensters Zeigt eine statistische Auswertung aller Abf llungen und Herstellungen getrennt nach Mitar beiter an efehle Im Me ifsprogramme des Hauptfen Men HiILFSPROGRAMME im Handverkaufsfenster Verschiedenste Zusatzprogramme liefern Daten zu interessanten Themen Die Liste wird st ndig erweitert Einige spezielle Hilfsthemen sind Fleckenentfernung Liefert Tipps zur Entfernung hartn ckiger Flecken Applikationsmengen berechnen Dient zum schnellen berechnen welche Menge einer externen Rezeptur pro K rperregion be n tigt wird Sie k nnen die Menge f r eine beliebige Anzahl Applikationen und in Abh ngigkeit vom Alter des Patienten berechnen Standardm ss
90. ABEN ZUR GIFTKLASSE im Men ARTIKEL des Hauptfensters Falls der Handverkaufsartikel einer Giftklasse zugeh rt k nnen Sie sich Informationen zur Gift klasse anzeigen lassen Ersichtlich sind die akute letale Dosis die vorgeschriebenen Angaben auf dem Giftband die Farbe des Giftbandes die Voraussetzungen zum Bezug und die Forma lit ten beim Bezug des Giftes Sie k nnen auch direkt auf die Giftklasse im Hauptfenster doppelklicken POS Statistik f r Melaleuca Alterniflia Aetheroleum LU Das Giftklassesystem wird in absehbarer Zeit Melaleuca AlternifoliaiAetheroleum durch das europ ische System der Gefah apandar en ll 155 aati rensymbole und den R und S S tzen abge Mindestiagermene 0 l st Anzeige Umrechnung Gramm in Milliliter se Lie Befehl UMRECHNUNG GRAMM IN MILLILITER im Men ARTIKEL des Hauptfensters Rechnet eine eingegeben Grammmenge der EIER BERLIN i ai R iga niya 19 11 2003 1000 Wareneingang H nseler angezeigten Fl ssigkeit in Milliliter um 2410 2003 A 1000 Wareneingang H nseler Andern Lagerbestand ndern I Pos inaktiv wird durch Vareneingang aktiviert Befehl LAGERBESTAND NDERN im Men F Keine een f r Artikel ARTIKEL des Hauptfensters rg a Bei aktiviertem POS kann hierder Lagerbe lee ee stand ge ndert werden und alle Lagerbewe nn 9 gungen eingesehen werden Sie k nnen die sen Befehl auch durch Doppelklick auf den angezeigten Lagerbestand im Hauptfe
91. Die Daten stammen aus dem Hilfs teen en ne modul Einlesen von Spezialit ten Etwa 800 gebr uchliche Spezialit ten sind bereits erfasst Wenn Sie einen Scanner haben k nnen diese im Eingabefenster Befehl F9 HINZUF GEN direkt ein gescannt werden Sie ersparen sich so das Suchen mit der Tastatur Weitere 30000 Speziali t ten sind in einem Archiv gespeichert und werden durch das Einscannen ebenfalls erkannt Falls die Schnittstelle f r den Datenaustausch inkl Export von Spezialit ten aktiviert ist erscheint bei Spezialit ten rechts neben dem eingef gten Artikel ein gr n umran Pos detes POS Dies bedeutet dass der Artikel an Ihr Softwareprogramm zur Korrektur des Lagerbestandes exportiert wird Nicht alle Softwarefirmen unterst tzen allerdings diese Funktion Falls Sie eine bereits angefangene Packung von einer fr heren Rezeptur verwen den dann darf diese nicht nochmals vom Lagerbestand abgezogen werden Doppelklicken Sie auf das gr ne POS Der Rand wird rot und die Spezialit t damit nicht an Ihre Software expor tiert Befehle im Men Extras der Rezepture ISSUN Befehl Setupeinstellungen ruft das Sees auf Befehl Applikationsmengen berechnet die ben tigte Menge f r eine bestimmten Anwen dungsdauer und ein bestimmtes Alter des Patienten Befehl E Nummern zeigt Informationen zu den verschiedenen deklarationspflichtigen Hilfsstof fen Befehl Kompatibilit tsliste Hier k nnen die Interaktionsdaten eines bestimmten St
92. Die Mengen der anderen Artikel werden dann anteilsm ssig berechnet Z B 3 Artikel mit Menge 0 eingeben Den 4 Ar tikel mit Menge 80 Es werden alle Artikel mit der Menge 20 80 4 berechnet Artikel austauschen x Mit der Funktion Artikeltausch kann in Mischungen schnell ein Artikel durch einen an ae deren ersetzt werden Markieren Sie den auszutauschenden Artikel Mit dem Tauschbefehl brauchen Sie nur noch den neuen Artikel zu w hlen Anwendungsbeispiele In einer bestehenden Mischung den Wirkstoff durch einen anderen er setzen neue Vorlagen auf Basis einer vorhandenen hnlichen anlegen Die Funktion steht bei Teemischungen Rezepturen und Defekturvorlagen zur Verf gung Hinzuf gen einer Vorlage In der Pharmtaxe sind ber 100 Teevorlagen gespeichert welche als Vorlage f r eine W Mischung genommen werden k nnen Mit F10 gelangen Sie ins Vorlagenfenster Su chen Sie dort eine Vorlage Sie sehen auch gerade wie viele der Bestandteile an Lager sind Mit dem LUPENSYMBOL k nnen auch Vorlagen mit bestimmten Inhaltsstoffen gefunden werden Geben Sie die gew nschte Totalmenge ein und bernehmen Sie mit ENTER Mit einem Dop pelklick auf die Chargennummer jedes Artikels kann die fehlende Charge eingegeben werden Selbstverst ndlich k nnen weitere Artikel hinzugef gt oder gel scht werden Wenn alle Artikel beigef gt werden kann mit F3 der Verkaufspreis berechnet werden Das Programm entscheidet ob es sich um eine Teemischung hande
93. EKE Dr Chr Waldner 4132 Muttenz Dr Chr Waldner 4132 Muttenz Lagerortetikette Warnhinweise Giftklasse Wareneingang Nur im Freien und bei guter Bel ftung Urticae Herba Conc verwenden Nicht einnehmen Von Kindem TANA CON NOOU ON DAN UVA VON EOU NT fernhalten Ne pas absorber Conserver Droge 8 hors de port e des enfants et non Chloroformium j Lot 2004 03 0064 Giftklasse 1 Freigabe Katrin Meier vom 20 04 2004 I ABOGAST I AROGANT NOTHEKE A Muttenz Dr Chr Waldner 4132 Muttenz Exp 25 02 2007 poison Teemischung Teemischung Basen Tee nach Schaub HV1151 Basen Tee nach Schaub Anis PHEUR 100 0 Gr HV1151 Christoph Wa K mmel PHEUR 50 0 Gr Anis PHEUR 100 0 Gramm Fenchel PHEUR 250 0 Gr Fenchel PHEUR 250 0 Gramm S ssholz ganz geschnitten PHEU 50 0 Gr K mmel PHEUR 50 0 Gramm S ssholz ganz geschnitten PHEURII 50 0 Gramm 16 0105 450 0g Fr 31 70 Exp 01 06 CW I AROGANT NE HEKE Dr Chr Waldner 4132 Muttenz Dosierung 3 x T glich 1 Tasse trinken Zubereitung Die Fr chte werden zerstossen und die vorgeschriebene Menge Teel ffel des Tees mit kochendem Wasser bergossen und nach 10 Minuten durch ein Teesieb gegeben 16 01 05 450 Fr 31 70 Exp 16 01 06 Heilkr uter in Spitzenqualit t aus der Arbogast Apotheke Arbogast Apotheke Dr Christoph Waldner Tel 061 461 10 22 Dr Chr Waldner Seite 14 Pharmlaxe Bachbl tenmischung Bachbl tenmischung Nr 293 Bi
94. ETTE 82 Chargennummern unterschiedliche 60 D Daten aktualisieren 52 Daten im Hauptfenster 30 Daten bernehmen 72 Datenbank reorganisieren 68 Datensicherung 20 85 Datensicherung 69 Datum 83 Datum aufdrucken 82 Datum drucken 36 Defektes Programm 128 Defektur 96 Defektur erfassen 98 DEFEKTUR HERSTELLEN 63 64 Defekturenliste bearbeiten 64 Defekturvorlage 21 Detaillierte Anzeige 63 Pharmlaxe Detaillierte Anzeige Historie 54 Deutsche Indikation anzeigen 46 deutsche Umschreibung Indikation 83 Diagnose 85 Diagnose 69 DISKETTENSYMBOL 34 Dixa 52 Doppelbestellungen 58 doppelklicken 46 Doppelklicken 19 Dosierung 33 Drucker 68 Drucker kalibrieren 68 Drucklayout Etikette ndern 50 Druckoptionen 80 E EDV 74 eigene Bestellmengen 54 Eigene Synonyme 31 Eigener Artikel 48 67 Eigener Preis 36 Eigenes Synonym 50 Einkauf optimieren 75 Emailbestellung 54 Ersetzen von Lagerorten 65 ESC 30 Etikette 45 60 Etikette drucken 34 Etikette f r Abgabegef ss drucken 32 Etikette f r eine beliebige Menge drucken 37 Etikette mit Chargennummer drucken 35 Etikette mit Warnhinweisen 50 Etiketten beim Wareneingang drucken 77 Etiketten mit heutigem Datum 82 Etiketten Wareneingang 77 Etikettendruck Wareneingang obligatorisch 77 Dr Chr Waldner Export von Spezialit ten 93
95. Es 24 03 04 126 _20GM LLER KREMPEL werden alle bestellten Gr ssen dieses Artikels aufgef hrt Tnso204 48 _2SdM LLER REMPEL Gr n unterlegt sind diejenigen Gef ssgr ssen welche 17 1203 56 100M LLER KREMPEL dem gerade markierten Artikel entsprechen Br nenne Wenn Sie mehr Details sehen m chten oder die Bestell 07 08 03 20 _100dM LLER KREMPEL daten ver ndern wollen klicken Sie auf Detaillierte An 07 08 03 63 _20GM LLER KREMPEL zeige im Bestellhistorienfenster Sie k nnen die Bestell zu 36 S M LLER KREMPEL daten ndern oder l schen Die Bestellung ansehen k nnen Sie mit dem Befehl F2 M ller amp Krempel oder F3 Anwander Die zu bestellenden Artikel k nnen jetzt noch ge n dert oder gel scht werden Falls der Mindestbestellwert unterschritten ist werden die Porto kosten hinzugerechnet Das Verbuchen geschieht mit dem Befehl F6 WARENEINGANG W hlen Sie eine Bestellung aus Geben Sie die Rechnungsnummer und eventuell Ihr Visum ein und verbuchen Sie mit dem Befehl BUCHEN Die verbuchten Artikel erscheinen jetzt in der Bestellhistorie F1 dient der Eingabe eines Kommentars zu einem Artikel Dieser Kommentar kann beim An zeigen und oder beim bestellen des Artikels angezeigt werden Zus tzlich kann hier ein Er satzartikel definiert werden Zusammen mit der Option BEIM BESTELLEN kann so automatisch ein Ersatzartikel f r einen Artikel bestellt werden POS System Beim Waren mer eingang werd
96. Farbbilder nur mit Farbdrucker Sie k nnen w hlen zwischen einer A4 Seite pro Bl te mit ausf hrlicher Beschreibung oder 5 Bl ten pro Seite mit Kurzbeschreibung Diese Bl tter k nnen dem Patienten als Infobl t ter mitgegeben werden F4 Drucken einer Etikette bei einer erneuten Zusammenstellung der Mischung Bei jedem Druck wird der Z hler Anzahl hergestellt der Mischung um 1 erh ht F5 Neue Mischung mit direkter Eingabe der Bachbl tennummern F6 Fragebogen drucken F7 Auswertung eines Fragebogens F8 Auswahl von Bachbl ten anhand von Gem tssymptomen F9 Setupeinstellungen Im SETUP k nnen Sie verschiedene Parameter bestimmen OPTION N CHSTE NUMMER Sie k nnen die n chste Mischungsnummer bestimmen Diese muss gr sser als 40 sein damit sie nicht mit einer Bl tennummer verwechselt wird Setup f r Bachbl tenmischungen N chste Nummer Mischung 540 Gebrauchsanweisung auf Etikette 4 mal t glich 4 Haltbarkeit nach Herstellung Rs Tage ap einnenmen Naximale Anzahl Bl ten Mischung Hinweistext auf Etikette Diese Flasche kann Bl tennummern aufdrucken r rein nachgef llt z Fixpreis unabh ngig von Anzahl Bl ten Variabler Preis F r Menge 30 ml gt Preis 12 80 Grundpreis Menge 30 ml 200 F r Menge 20 gt Preis 12 80 Grundpreis Menge gt Preis F r Menge 50 gt Preis 14 80 Grundpreis Menge I o gt Pes oo F r Menge 100 gt Preis 19 8
97. GESCHNITTE 607200 Droge 11 Durch einen Doppelklick EEE PFEFFERMINZBLATT PHEUR GESCHNITTE 704630 Droge 7 Keller a d auf OK des entspre M seem a chenden Artikels wird 06 2000 RINGELBLUMENBLUETE PHHVII d 702044 Droge 2 dieser als kontrolliert mar 08 2002 DAKINSCHE LOESUNG 6 FACH 7 7066110 Keller F kiert Das System nimmt 08 2002 NATRIUMHYDROXIDLOESUNG 30 PHHVI 706305 Keller F dann an dass der Artikel MEE ROSMARINOEL PHHVII 3 612083 Keller F aus dem Lager entfernt j 08 2002 WEISSDORNTINKTUR 1 5 7 704627 Chem 3 Keller C wurde Die Chargennum BRENNESSELBLATT GESCHNITTEN 2 705253 Droge 12 08 2002 a aller mer dieses Artikels wird KOLAFLUIDEXTRAKT 1 ALK 609646 Keller C B 08 2002 TALK PHEUR MIT MENTHOL 2 7 612663 Chem 7 dann berall dort wo Sie 08 2002 WACHS GELB PHEUR 3 609048 Keller B Chargennummer einge 08 2002 EFEUFLUESSIGEXTRAKT 1 1 p 610719 Keller C ben k nnen ausgeblen 08 2002 FENCHEL URTINKTUR 2 706660 Keller det Auf dieses Weise Letzte Verfalldatenkontrolle NIE 172 k nnen Sie aufgebrauch T N chste Verfalldatenkontrolle Sofort te Chargen entfernen um Gerber J i 8 u Alternativ k nnen Sie sich in alle kritischen Artikel anzeigen lassen unten links Ihr Visum eingeben und auf OK dr cken Es werden dann alle rot markierten Chargen als kontrolliert markiert Weitere M glichkeiten um aufgebrauchte nicht mehr vorhandene Chargen ausz
98. HNE ABGABEGEF SS gew hlt werden Diese Funktion wird durch die integrierte offene Schnittstelle mit mehr M glichkeiten er setzt erg nzt Beschreibung der Funktionstasten des Hauptfensters Im unteren Teil befinden sich 12 Befehlsk pfe welche in Ihrer Anordnung den Funktionstasten F1 F12 entsprechen F1 Kommentar F2 Artikelinfo F3 Mehr Infos F4 Bestellen F5 Indikationsgleich F6 Suche Indikation F7 Etikette f r Abgabegef ss drucken F8 Preis f r beliebige Menge eines Handverkaufsartikel berechnen F9 Suche Artikel wenn nur ein Teil des Namens bekannt ist F10 Abgabegef ss wechseln F11 Mischung berechnen und verwalten F12 Taxe beenden Weitere Funktionen welche einen Handverkaufsartikel betreffen befinden sich im Men ARTI KEL Kommentar Befehl F1 KOMMENTAR im Handverkauf Hauptfenster Ein Kommentar ir Se lv ist ein Hinweis welcher beim Aufrufen des Artikels angezeigt wird F r Handverkaufsartikel k nnen verschiedenen Priorit ten bei Kommenta ren angegeben werden Diese werden durch unterschiedlich farbige Ausrufezeichen angezeigt Bei vorhandenem rotem Kommentar blinkt das Ausrufezeichen Der 1 E Wichtig l 7 Informativ Dr Chr Waldner Seite 32 Pharmlaxe Kommentar wird dadurch weniger bersehen Artikelinformationen Befehl F2 ARTIKELINFORMATION im Handverkauf Hauptfenster Zu vielen Drogen und einigen Chemikalien sind weitere n tzliche Informationen vorhande
99. Kapseln Tabletten finden Sie unter Artikel anlegen F1 druckt eine Etikette f r Gramm F2 druckt eine Etikette f r ml nur f r Fl ssigkeiten aktiv F3 ndert das Gef ss Suchen von Handverkaufsartikel Befehl F9 SUCHEN im Handverkauf Hauptfenster F9 dient zum Suchen von Artikel Gesucht wird entweder nur in Handverkaufsartikeln oder in allen Artikelst mmen Ge ben Sie den Suchbegriff im oberen Feld ein Sie brauchen kein einzugeben Bei der globalen Suche wird in 3000 HV Artikeln 6500 Lieferantenartikeln 10000 volkst mliche Namen Hilfsprogrammen Glaswaren Defektur und Teevorlagen gesucht Diese Art der Su che ben tigt am meisten Zeit da sehr viele Artikel durchsucht werden m ssen Die Pharmtaxe verwendet eine intelligente Suchfunktion welche hnlich lautende Namen fin det Meier findet auch Maier Meyer Mayer oder warmud findet Wermut usw Bei allen wichtigen Suchfunktionen im Handverkaufsteil Aerzte und Kundenstamm Rezepturmodul usw kann die Ahnlichkeitssuche eingesetzt werden Diese Funktion l sst sich im Setup ein oder ausschalten Siehe Seite 73 Neben den angezeigten Artikelbezeichnungen wird auch die Herkunft angezeigt z B Dixa H nseler Hilfsprogramm oder Glaswarenmodul Ein Doppelklick oder F4 springt zum entspre chenden Eintrag Dr Chr Waldner Seite 37 Pharmlaxe Wenn Sie nur HV Artikel suchen m chten kommen Sie meist schneller ans Ziel wenn Sie nicht F9 w
100. LUPENSYMBOL nach einem Gef ss suchen Der Tarif kann auch selber eingegeben werden W hlen Sie dazu oben eine Bearbeitungstarif kategorie aus Klicken Sie die gew nschten Tarife an Bei mengenabh ngigen Tarifen m ssen Sie anschliessend die gew nschte Anzahl eingeben Sie k nnen auch verschiedene Tarife mischen W hlen Sie bei Bearbeitungstarif einfach ALLE TARIFE F2 berechnet automatisch den richtigen Tarif Im Tariffenster definieren Sie auch ob die Rezeptur verschreibungspflichtig ist kl Dr Chr Waldner Seite 93 Pharmlaxe Speichern Sie den Tarif mit dem Befehl F1 Der Rezeptur wurde jetzt eine Chargennummer zugeteilt anhand der galenischen Form eine Haltbarkeit errechnet und der Totalpreis ev inkl MWST berechnet Wenn Sie der Rezeptur einen anderen Preis geben m chten tragen Sie diesen in das Feld Sonderpreis ein Hinweis Die Chargennummer einer Rezeptur und Defektur beginnt immer mit PM und kann nicht ver ndert werden Mit F4 drucken Sie eine Eti Ba kette f r das Abgabegef ss Die Vorgaben f r die Anzahl Etiketten Aufdruck von Da tum Verfalldatum und Preis werden aus dem Setup ber Kallumpermanganat 5 1 Etikette drucken M Datum aufdrucken M Patientennamen drucken V Preis aufdrucken T Arzt anstatt Patientenname PP Visum aufdrucken Vorschau Rezepturbezeichnung auf Etikette RP 11480 Irene Friedli Kaliumpermanganat 5 Rp Aqua P Kali Permanaana 7 4756r S Cr
101. Lagerort 47 Lagerortetikette 45 Lagerstatus Artikel ndern 65 Lagerstatus und Lagerort ndern 47 LAGERVORRAT 76 Layout der Standgef ssetikette 45 Leistungsbeschrieb 6 Leistungserbringer 73 Leistungsf higkeit optimieren 128 Lieferantenartikelstamm 52 Pharmlaxe Liste hergestellter Defekturen 64 Liste Neinverk ufe 45 Literatur 88 L schen Artikel aus Bestellung 54 60 L schen Gef sse 57 L schen von Lagerorten 65 M Magistralbuch 96 Mahnung 114 Mahnwesen 120 Marge definieren 71 Margen unterschiedliche 71 Margen nur eine 71 Margengestaltung Baslertaxe 71 Materialbestellung 70 Materialeinstandskosten 94 Material Einstandskosten 42 Maus 18 Mehr Infos 32 Men 70 Men Artikel 32 45 Men Artikelstamm 52 Men Bestellen 57 Men Defektur 63 Men Extra 67 Men Hilfsprogramme 67 Men Listen 65 Men Modul 70 Men Service 68 Men Suchen 52 Men Waren 58 Mietartikel definieren 110 Mietbedingungen 114 Mietger t austauschen 119 Mietger te reinigen 114 Miethistorie 119 Mindestlagemengen 76 Mindestmengen 54 Minikartensymbol 33 Mischung berechnen 32 39 Mischungsvorlagen 43 Monatsrechnung 63 M ller Krempel 124 Dr Chr Waldner MWST 32 N Nebenwirkungen 33 Neinverkauf 45 Neinverk ufe 66 Netzwerk 70 Netzwerktest 69 Neue Funktionen
102. M10497 eingef gt Im anderen Fall aus Bestandteilen aktiviert werden die einzelnen Bestandteile Acidum salicylicum und sene midnr deL mit den f r die i Charge verwendeten Char MEIER ALFRED BJE an eingef gt Als g3 TA Qualit t Menge Charge Preis Zeichen dass diese Artikel zu Vaselinum Album PHH7 89 813 Gramm 90 02 2002 02 1013 180 ra Acidum Salicylicum En PHH7 9 979 Gramm 998 f2002 01 1173 1 00 sammengeh ren sind links und rechts farbige Klammern Die iam dieser Artikel k nnen nicht ver ndert werden die De fektur wurde ja bereits hergestellt Beim l schen eines Bestandteiles werden alle Artikel der betreffenden eingef gten Defektur entfernt Der Vorteil dieser Methode ist dass beim Etiket tendruck die Zusammensetzung korrekt mit allen Inhaltsstoffen deklariert wird Wenn alle Artikel Eingegeben sind gehen Sie zum Feld Patient und geben sie den ersten Buchstaben des Nachnamens ein Das Kundenstammfenster wird ge ffnet Suchen Sie ihren Patienten oder geben Sie einen Neuen ein Sie l schen den Patienten mit dem ROTEN KREUZ neben dem Namensfeld Das AUSRUFEZEICHEN ffnet das Kundenstammfenster ohne den be reits eingegebenen Patienten zu berschreiben Analog wird der Arzt eingetragen Sie brauchen die Maus nicht zu verwenden Nach Eingabe des Kunden springt der Cursor au tomatisch zum Arzt Mit dem Befehl F2 k nnen Sie die Totalmenge der Rezeptur auf einfache Weise ndern
103. Mit der Pharmtaxe f r Windows ein Kinderspiel e Beschreibung aller Bachbl ten mit Bildern Kurzcharakteristik und ausf hrlicher Beschrei bung e Integrierter Fragebogen mit ber 320 Fragen zur Selbstbeurteilung durch den Kunden Der Fragebogen kann ausgedruckt und dem Kunden mitgegeben werden Anhand der ange kreuzten Gem tssymptome respektive Fragenummern k nnen einfach und schnell inner halb 5 Minuten die passenden Bachbl ten ermittelt werden e Ausdruck von Etiketten f r die Bachbl tenmischungsflasche e Speicherung aller Mischungen mit Kundennamen und Mischungsnummer Erstellen von Mischungen anhand von Symptomen direkt vor dem Kunden Dr Chr Waldner Seite 11 Pharmlaxe Direktes Erstellen von Mischungen durch Auswahl von einzelnen Bachbl ten Statistische Angaben zu den einzelnen Mischungen Verschiedene Berechnungsmethoden mit fixem oder variablem Preis Individuelle Anpassung von Etikettentext Einleitungstext Fragebogen Layout Fragebogen Ausdruck der Bachbl tenbeschreibungen mit Bild Gef ssverwaltung Eine komplette Verwaltung Ihrer Glaswaren mit folgenden Funktionen ist integriert e Vollst ndiger Artikelstamm vom M ller amp Krempel und Anwander Direkter Preisvergleich zwischen Anwander und M K Die meisten Artikel mit Bilder und Zusatzinformationen wie Gr sse Menge pro Packet usw Komfortable Suchfunktionen Zubeh r zu Artikeln wird angezeigt Suchen anhand von Bildern oder Verwendungszweck Beste
104. N des Hauptfensters Diese Funktion dient zum a nern ndern ung l schen von Analysenprotokollen e im Men Defekt s Hauptfenster a Dient zum Herstellen und verwalten von Defekturen d h auf Vorrat her tler gestellten Artikeln N here Informationen siehe Rezepturmodul See Defektur f r diesen Artikel herstellen Befehl DEFEKTUR F R DIESEN ARTIKEL HERSTELLEN im Men WAREN des 23 11 00 zi Herstellungsvorschrift f r diesen Artikel bearbeiten Liste hergestellter Defekturen T Hauptfensters Herstellen einer Defektur des angezeigten Artikels Verw tung Defekturvorlagen Um eine Defektur herstellen zu k nnen muss eine Defekturvorlage mit Er Zusammensetzung Herstellungsbeschreibung usw vorhanden sein en er Falls dies der Fall ist gelangen Sie direkt in die Maske zur Erfassung der Defektur Falls Nein muss zuerst eine Vorlage erfasst werden Defektur f r anderen Artikel herstellen Befehl DEFEKTUR F R ANDERN ARTIKEL HERSTELLEN im Men WAREN des Hauptfensters Her stellen einer beliebigen anderen Defektur Im Gegensatz zum oberen Punkt k nnen auch De fekturen hergestellt werden f r die kein Handverkaufsartikel besteht Defekturenliste bearbeiten Dr Chr Waldner Seite 65 Pharmlaxe Befehl DEFEKTURENLISTE BEARBEITEN im Men DEFEKTUR des Hauptfensters Ansehen ndern der Artikel welche zum herstellen im Defekturmodul vorgesehen sind Dies sind Artikel f r welche
105. Pharmlaxe Bedienungsanleitung Pharmtaxe PharmSoft GmbH EN J www pharmsoft ch Hotline Info pharmsoft ch Version 7 1 Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis 4 2 Leistungsbeschrieb Pharmtaxe 6 VOWOl ee ee en 16 Tipps und TTicks u e2 ee 16 Tipps zum Handverkaufsmodul 16 Tipps zum Rezepturmodu 17 Tipps zum Mietmodul 17 Schnellanleitung wichtigste Arbeiten 17 Aufbau dieses Handbuches 18 Bedienlinge ist 19 Umsetzung GMP Normen f r Herstellung 19 Grundlagen 22244444000nnnnnnnnnnnnnannnnn 19 Erl uterungen zu diesem Kapite 20 Grunds tzliche berlegungen 20 Dokumentation uumnennennnnnen nn 21 Defekturm ssige Herstellung 21 Abf llprotokoll Konfektionierungsprotokoll E A EA EEE EE E 24 Rezepturm ssige Herstellung 25 Herstellung Handverkaufsmischungen 25 Gespeicherte Protokolle anzeigen 25 bersicht Herstellung einer Defektur 26 Zusammenfassung 2u4224244444 nenn 27 Schlusswort nee 27 Stantfenster una ae 27 Qualit tssicherung users 27 Handverkaufstaxemodul 2244444400000 28 Handverkaufstaxe an eigene Apotheke Drogerie anpassen 28 Hauptfenster Handverkaufstaxemodul 30 Anzeigen eines Artikels
106. Sie hier nichts zu verstellen Dr Chr Waldner Seite 73 Pharmlaxe Sie sollten nur noch die Preisberechnung nach Barem verwenden Mit dem MINIMALPREIS IN RAPPEN geben Sie den Mindestpreis der kleinsten Menge eines Arti kels ein Mit der Funktion ARTIKELPREISE BERPR FEN k nnen Sie testen bei welchen Artikel eventuell der Verkaufspreis nicht kostendeckend ist Beachten Sie dass die Preisberechnung sehr stark von der eingekauften Menge abh ngt Vor dem Andern der Verkaufspreise muss dies unbe dingt berpr ft werden Befehl PREISKORREKTUR im Befehl ALLGEMEINE EINSTELLUNGEN im Men SETUP Sie k nnen auf s mtliche Totalpreise inkl Abgabegef ss die MWST einen Rabatt oder einen Zuschlag berechnen 1 MWST ZUSCHLAG Zum Endpreis wird der korrekte MWST Satz hinzugerechnet und im Feld Totalpreis angezeigt Aktivieren Sie in diesem Fall das K stchen MWST Ein GENERELLER ZUSCHLAG Geben Sie dazu im Feld ZUSCHLAG einen beliebige Wert ein Zum Endpreis wird der eingegebene Prozentsatz hinzugez hlt Wenn Sie einen negativen Wert eingeben wird der Prozentsatz vom Totalpreis abgezogen Sie k nnen somit auch ei nen Rabatt gew hren In beiden F llen wird der Aufschlag nur im Feld Totalpreis angezeigt Die einzelnen Preise ohne Abgabegef ss zeigen immer die unver nderten Preise ohne Preiszuschlag Die Auf schl ge gelten f r alle Handverkaufsartikel Preisaufschl ge f r einzelne Artikel so
107. Teil sehen Sie die Auswirkungen der eingegebenen Marge am Beispiel eines Einstandspreises von Fr 10 00 Sie k nnen einen beliebigen Einstandspreis eingeben um die Marge zu testen SPEICHERN speichert nach einer Sicherheitsr ckfrage die neuen Margen Sie k nnen die im System definierten Standardmargen getrennt nach den drei Margen wieder laden Falls Sie nderungen an den Margen vorgenommen haben werden diese berschrie ben Die aus der Baslertaxe bernommenen Artikel haben eine sehr unterschiedliche Margenges taltung welche teilweise schwierig nachvollziehbar ist Die Margen von verschiedenen Hand verkaufsartikeln unterscheiden sich teilweise um mehrere Zehnerpotenzen und dies wohlge merkt bei gleicher Menge und hnlichen Einstandspreisen Alle neu aufgenommenen Artikel sind mit den hier definierten Margen berechnet worden Diese Margen gingen aus einer gewer teten statistischen Auswertung der Margen aller bisherigen Handverkaufsartikel der Baslertaxe hervor Aus den oben genannten Gr nden empfehlen wir Ihnen die eingegeben Margen nicht zu n dern da dies zu uneinheitlicher Preisgestaltung innerhalb der Pharmtaxe f r Windows f hrt Neueres Preisberechnungsmodell nach Barem 2 0 empfohlen Auch dieses Modell geht vom Kiloeinstandspreis aus Aktivieren Sie die Option PREISBERECH NUNG NACH BAREM Mit dem Befehl MARGE DEFINIEREN k nnen alle Parameter der Preisbe rechnung definiert werden Normalerweise brauchen
108. Vorgaben f r Abgabege f ss Inprozess und Endkontrollen usw festgelegt Diese werden im rechten Teil des Fensters angezeigt Im linken Teil w hlen Sie zuerst einen Artikel anschliessend Charge und Menge Falls Sie eine Inprozess Endkontrollvorschrift an gegeben haben kann diese mit der Pfeiltaste best tigt werden F1 speichert das Konfektionierungsprotokoll Es wird ein Protokolleintrag erstellt und zus tz lich das Protokoll in einer Datei gespeichert F2 merkt sich die Konfek tionierung f r sp tere HF Kontrolle Ein Lehrling Konfektionierungsprotokoll Gespeicherte Konfektionierungsanweisung ch Konfektioni 3 kann so z B mehrere i AAT 0122 lt 2 Charge Sen EE keimarmen Bedingungen Artikel abf llen und mit ERSEN N Verlall Kapelle abf llen und verschliessen Hi I 19 12 09 F2 speichern Die End rag E kontrolle erfolgt dann DE I E g J prs Dosierung Dosierung m it Mehrmals t glich d nn auftragen F3 dient zum visieren von ea Base it F2 gespeicherten Ba 1009 5 1 x Salvis Schwarzglast pfe 100 ml mi agerung Hinweis Nicht einnehmen X P roto ko en Inprozess Endkontrolle T Inprozess Endkontrolle F4 zeigt alle gespeicher am vom Sollgewicht 5 eh Maximale Abweichung vom Sollgewicht 5 p EEN ten Protokolle an i Da f r die Konfektionierung er meist sowieso Etiketten ge g Eene druckt werden ist es einfa cher Im Handverkau
109. W hlen Sie IMMER wenn Sie einen Bestellung unabh ngig vom Mindestbestellwert ausl sen m chten Mit der Option BERSCHRITTEN legen Sie fest dass eine Bestellung nur gedruckt oder als bermittelt mar kiert werden kann wenn der Mindestbestellwert des entsprechenden Lieferanten berschritten ist Auf diese Weise vermeiden Sie einen Kleinmengenzuschlag Es wird auf jeden Fall ein Dr Chr Waldner Seite 77 Pharmlaxe Warnhinweis angezeigt falls der Mindestbestellwert unterschritten ist Bestellung per Email verf gbar Kann aktiviert werden wenn Sie einen Emailanschluss haben und die Bestellungen per Email bermitteln wollen Voraussetzung ist dass der Lieferant Bestellungen per Email akzeptiert und in der Lieferantenverwaltung eine Emailadresse definiert ist Befehl Fortlaufende Nummer auf Bestellung drucken Druckt eine Nummer auf jede Bestellung aus Befehl Automatischer Bestellvorschlag Die Pharmtaxe kann einen automatischen Bestellvorschlag berechnen Voraussetzung ist das POS aktiviert ist das heisst Sie arbeiten mit Lagerbest nden Unterschreitet der Lagerbestand die Mindestlagermenge oder erreicht 0 z B durch einen Abverkauf Defekturherstellung dann wird automatisch der Artikel zur Bestellung vorgemerkt Dabei wird die Einkaufs und Verkaufshistorie ber cksichtigt um die optimale Bestellmenge zu ermitteln Sie haben folgende Optionen 1 KEIN BESTELLVORSCHLAG System ist ausgeschaltet Sie k nnen aber
110. Waldner Seite 23 Pharmlaxe ob diese Vorgaben erf llt werden In der Karteikarte Herstellung ist die Herstellungsvorschrift angegeben Hier kann auch eine abweichende Herstellung dokumentiert werden Mit dem Etikettensymbol kann eine no un E O A ren onm onm Etikette f r das R ckstellmuster ge Gespeicherte Soll Spezifikation Ausgangsstoffe g druckt werden Falls eine analytische Emsi Alle Ausgangsstoffe entsprechend den angegebenen Spezifikationen Endkontrolle durchgef hrt wurde serie R Gespeicherte Soll Spezifikation Endprodukt m uss ein Analysen m uster aufbe ETEEN der Monographie der europ ischen Pharmakop oe Pflanzliche Drogen zur EJ Entspricht eebereitung wahrt werden 6 3 Im Sonderdruck unnun wird als Aufbewahrungsfrist das Ver falldatum angegeben Internationale Normen sprechen dagegen von einer Aufbewahrunggstrist bis 1 Jahr nach Ablauf des Verfalldatums Die f r das Muster verwendete Menge wird bei POS Systemen von der hergestellten Gesamtmenge abgezogen Es kann auch der Zeitaufwand f r die Herstellung dokumentiert werden Das Programm zeigt die bisherige Zeit an welche seit Aufruf der Defekturherstellung vergangen ist Sie k nnen a ber jede beliebige Zeit eingeben Diese fliesst in die Kostenberechnung ein gt Men KALKULATION PREISKALKULATION In der Karteikarte Pr fungen geben Sie die Resultate der Pr fungen ein Damit sind alle notwendigen Angaben gemacht Speichern Sie die Def
111. aber nicht mit der gelieferten Qualit t bereinstimmen F1 F2 F3 F4 Verbucht die Bestellung und gibt die Artikel zur Verwenddung frei Geben Sie vor dem Verbuchen die Rechnungs oder Lieferscheinnummer ein Je nach Setupvorgaben m s sen Sie auch die Chargennummer die Analysenprotokollnummer eingeben und Etiketten f r die Gef sse drucken Bei aktiviertem POS muss der bisherige Lagerbestand vor dem Wareneingang eingegeben werden Beim variablen Preismodell werden nun auch die Verkaufspreise berpr ft Bei jedem bestellten Artikel k nnen Sie entscheiden ob die bisherigen Preise bestehen bleiben oder ob Sie den Preisvorschlag bernehmen wollen Falls erforderlich k nnen Sie mit ANDERN die gelieferte Menge den Einkaufspreis das Verfalldatum und andere Angaben des markierten Artikels ver ndern L scht den markierten Artikel endg ltig aus der Bestellung Teilt den markierten Artikel in zwei identische Artikel auf Diese Funktion ist n tzlich um beispielsweise gleiche Artikel mit unterschiedlicher Chargennummer verbuchen zu k n Dr Chr Waldner Seite 61 Pharmlaxe nen Geben Sie an wie viele Packungen des bestellten Artikels eine andere Chargen nummer haben Sie k nnen den Artikel nur aufteilen wenn Sie mehr als 1 St ck bestellt haben Der geteilte Artikel ist identisch mit dem urspr nglichen nur die abweichende Chargennummer und Analysennummer m ssen eingegeben werden F5 Zeigt entweder deutsche oder latein
112. agen Sie k n nen aber jeden beliebigen Wert eingeben oder durch anklicken der Schaltfl chen unter dem Depot schnell einen Wert ausw hlen Die rot beschriftete Schalfl che links zeigt immer das Standarddepot an a Dr Chr Waldner Seite 118 Pharmlaxe Mit der Abrechnungsart bestimmen Sie wie die Miete bezahlt werden soll Standardm ssig wird Barzahlung angenommen Die Abrechnungsarten definieren Sie im Setup Wenn Sie RECHNUNG AN DIE VERSICHERUNG w hlen dann muss zuerst ein Kunde ausgew hlt sein und diesem eine Krankenkasse zugeordnet werden Ist dies nicht der Fall gelangen Sie direkt in den Kundenstamm zur Eingabe der Versicherung und Versicherungsnummer Wenn keine Mietgeb hren verlangt werden sollen kreuzen Sie GRATISMIETE an Die Option REZEPT VORHANDEN kann aktiviert werden wenn der Kunde ein Rezept f r die Krankenkasse gebracht hat Sie sehen so bei der R ckgabe dass bereits ein Rezept vorhan den ist Wenn der Artikel ein zu verkaufendes Zubeh r hat dann ist dieses sichtbar und aktiviert Soll das Zubeh r nicht verrechnet werden dann deaktivieren Sie das K stchen Das H KCHEN FT speichert die Vermietung ohne den Ausdruck einer Quittung Das H KCHEN MIT DRUCKER F2 speichert die Vermietung und druckt eine Mietquittung aus Wenn Sie die Vermietung l schen m chten w hlen Sie das Symbol mit der T re Der TASCHENRECHNER F4 berechnet die Mietpreise f r eine beliebige Mietperiode Reservation eines Arti
113. alldatums getrennt nach Drogen und Chemikalien Vor gabe eines individuellen Verfalldatums f r jeden einzelnen Handverkaufsartikel m glich e Einkaufsstatistiken f r einen bestimmten Zeitraum und Lieferanten MWSt Statistik Erfassung von Neinverk ufen zur Optimierung des Warensortimentes e Erstellen von Konfektionierungsprotokollen zur Dokumentation von auf Vorrat abgef llten Artikeln Druckfunktionen e Die Pharmtaxe unterst tzt Seiko Dymoetiketten mit Pharmsoft GmbH PMS und Heidaketi ketten Easycoder C4 von Propharma und A4 Laser und Tintenstrahletikettenformate e Einfaches drucken einer Etikette f r das Abgabegef ss eines Handverkaufsartikels oder einer Mischung mit Wahl der Sprache Eingabe eines Kundennamens m glich Die richtige Chargennummer und das Verfalldatum werden automatisch vorgeschlagen Zus tzlich kann eine 2 Etikette mit Dosierung Warnhinweise oder ein beliebiger anderer Text aufge druckt werden Die neue Lenkungsabgabe VOC wird ebenfalls offen ausgewiesen e Ausdruck einer Warnetikette mit Warnhinweisen Giftklassenbezeichnung Totenkopf Drucken von Etiketten f r die Beschriftung der Standgef sse Verschiedene Layouts stehen zur Verf gung Lagerortetiketten erleichtern das Versorgen am richtigen Ort e Preisetiketten f r Standgef sse Drucken von Etiketten f r Teemischungen mit Dosierung und Zubereitungsart e Drucken von Anwendungsinformationen in Form einer Patientenbrosch re f r Teemi schungen und Ha
114. anchi Daniel 4 mal t glich 4 Tropfen einnehmen Diese Flasche kann bei uns nachgef llt werden 30ml Fr 12 80 C W Exp 13 02 2005 OG NST NEM Dr Chr Waldner 4132 Muttenz Beschriftung Mietger t Aerosolapparat Pari Pari Boy Dieses Ger t ist Eigentum der Arbogast Apotheke Bitte nach Gebrauch zur ckbringen Nr 1 I ABOGAST NR Dr Chr Waldner 4132 Muttenz Rezeptur Rp 11463 Nicht Einnehmen Herr Andreas Testa Schutzsalbe 3 x T glich auftragen Rp Acidum Salicylicum Pulvis PHEUR 16r Glycerolum 85 PHEUR 16r Vaselinum Album PHEUR 28 Gr 16 01 05 Fr 29 85 Exo 16 01 06 A G Arbogast Apotheke Dr Christoph Waldner Tel 061 461 10 22 Dr Chr Waldner Seite 15 Standgef ssetikette Myrrhae tinctura Ph H VIll Myrrhentinktur Teinture de myrrhe Tintura di mirra UNI Keller Rezeptetikette Mietende Patient Multani Monika Mietartikel Aerosolapparat Pari Migel Pos 14 01 01 00 2 14 01 01 01 1 Mietdauer 09 03 04 16 01 05 313 Tage Mietpreis 317 30 Nr 769 Arbogast Apotheke Dr Christoph Waldner Tel 061 461 10 22 Magistraletikette 11479 Herr Andreas Testa RITALIN Tabl 10 mg 30 S 1 Tablette zum Fr hst ck Arzt KINDLER RIEDER ROSMARIE 16 01 05 Fr 13 45 Arbogast Apotheke Dr Christoph Waldner Tel 061 461 10 22 Pharmlaxe Vorwort Die Pharmtaxe hat sich im Laufe der Jahre zu einer umfassenden Software mit vielen M glich keiten entwickelt Ziel war und is
115. ann die Gross Kleinschreibung des Gesch ftsnamens angepasst werden Mit F3 bestimmen Sie die Schriftart Ausrichtung und Formatierung Kundenstamm Befehl 21 KUNDENSTAMM im Men SETUP Zeigt Ihren Kundenstamm an Das Fenster Kundendaten dient zum eingeben Ihres Kundenstammes Sie k nnen diesen Stamm bei diversen Gelegenheiten verwenden Von vielen bestehenden Anwendungen kann der Kundenstamm bernommen werden Im Feld Kunde k nnen Sie nach dem Patienten su chen Im unteren Feld werden die gefundenen Namen angezeigt Sie k nnen einen Teil des Nachnamens und den Anfang des Vornamens getrennt durch ein Komma eingeben Zum Beispiel findet Me E alle Patienten deren Nachname mit Me und Vorname mit E beginnen Ein Doppelklick bernimmt den Patienten Es kann auch mit der Lupe gesucht werden Dabei wird im Namen Vornamen Strasse und Ortschaft gesucht Die durchgestrichene Lupe zeigt wieder alle Kunden an Es kann auch im Namen und oder mit einer bestimmten Ortsbezeichnung PLZ gesucht wer den Ein Klick auf einen Buchstaben im unteren Buchstabenfilter springt zum 1 Kunden welcher mit diesem Buchstaben beginnt F1 bernimmt den Kunden F2 zeigt die Historie dieses Kunden an Jeder Vorgang welcher einem Kunden zugeordnet wurde erscheint in dessen Historie F3 l scht einen Kunden F4 ndert die Daten des markierten Kunden F5 erfasst einen neuen Kunden F6 reorganisiert den Kundenstamm Einlesen eigener Kundenst mm
116. ann mit den Pfeiltasten NACH UNTEN oder NACH OBEN ausgew hlt werden Die Liste l sst sich auch ffnen durch Dr cken von ALT amp PFEIL NACH UNTEN Auf gleiche Weise kann im deutschen franz sischen italieni Dr Chr Waldner Seite 30 Pharmlaxe schem oder Synonymnamen gesucht werden In den heruntergeklappten Namenssuchfeldern sehen Sie noch vor der Auswahl ob es sich um einen Lagerartikel handelt Dies wir rechts vom Namen durch ein L gekennzeichnet Ein X bedeutet dass dies kein Handverkaufsarti kel ist d h keine Verkaufspreise eingetragen sind Erweiterte Suchfunktion f r Artikel Sie k nnen in EE Artikel Suche Artikelstamm Waren Liste Kalkulation Preise Extra Modul jedem Namensfeld einen beliebigen Text einge ben Es erscheint eine Liste aller Artikel welche Lateinisch i den Text enthalten Lagerartikel sind gr n ge Deutgen Aidm ciricum monohydricum Ph Eur I an kennzeichnet Geben Sie z B Wasser ein und m anschliessend ENTER Alle Artikel welche Synonym Wasser im deutschen lateinischen Synonym Eigener Madik Eigenen franz sischen oder italienischem Namen enthalten werden gefunden Das Programm springt zum 1 Lagerartikel welcher Sie am h u figsten verkaufen W hlen Sie einen Artikel durch Anklicken oder mit den Pfeiltasten und ENTER aus und er wird sofort angezeigt Falls gew nscht kann bei Handverkaufsartikel mit ge ndertem Verkaufspreis ein Hinweistext angezeigt werden Stan
117. ato risch sind auf jeden Fall die genaue Zusammensetzung und die Chargennummern In Bezug auf die Verpackung 4 7 muss mindestens das verwendete Gef ss angegeben werden Die Rezepturherstellung unterscheidet sich praktisch nicht von den bisherigen Versionen der Pharmtaxe Aus Gr nden der Einheitlichkeit wurde im unteren Teil eine hnliche Einteilung wie bei der Defekturherstellung vorgenommen Neu hinzugekommen ist die M glichkeit Inpro zess und Endkontrollen zu dokumentieren Falls Sie Anderungen an einer gespeicherten Mischung vornehmen werden diese in einem Protokoll gespeichert es steht dann als 5 Karteikarte Dokumente zur Verf gung um diese Anderungen anzeigen zu k nnen Die Eingabe von Artikeln und Chargennummern ist hnlich wie bei der Defektur Am Schluss wird die Rezeptur wie blich mit F1 gespeichert Es wird automatisch ein Proto koll gespeichert Herstellung Handverkaufsmischungen Die Swissmedic unterscheidet nur zwischen rezepturm ssiger Herstellung auf rztliches Re zept und Defekturen Die direkte Abgabe nicht rezeptpflichtiger Mischungen wird nicht er w hnt Im Leitfaden zur Qualit tssicherung in einer ffentlichen Apotheke werden keine be sonderen Anforderungen an die Dokumentation gestellt Kapitel 4 5 Grund d rfte der zu hohe Aufwand sein Ausgehend von einem umfassenden Qualit tsverst ndnis sollten aber Handverkaufsmischun gen hnlich gehandhabt werden wie Rezepturen Die Dokumentation ist m
118. aubt Sie haben so f r jeden Arbeitstag eine Sicherungskopie Als Sicherungsverzeichnis w hlen Sie am Besten ein Serververzeichnis welches auf externe Medien B nder CD usw mitgesichert wird ACHTUNG Diese Art der Datensicherung ist nur eine Notl sung Es muss unbedingt eine externe Datensicherung mit Lagerung der Daten an einem sicheren Ort erfolgen sonst droht Datenverlust Dr Chr Waldner Seite 87 Pharmlaxe Gesch ftsdaten EOE Befehl 20 GESCH FTSDATEN im Men SETUP BEINE Sn Hier sind alle pers nlichen Daten ber Ihre Apothe m ke Drogerie gespeichert Der Name des Gesch ftes Christoph St Jakobsstr 1A sowie die Seriennummer k nnen nicht ver ndert wer naal vaen den ee Die Daten erscheinen auf allen Ausdrucken von Lis RESET ten Bestellungen an Lieferanten sowie auf Etiketten Dr Christoph Waldner Mit F2 NAME ANPASSEN kann die EEE Gross Kleinschreibung ver ndert werden Bei einer Namens nderung der Apotheke muss hier mittels einer neuen Personalisierungsdiskette von also Pharmsoft GmbH der neue Namen mit FT eingelesen werden Um das Layout der Gesch ftsbezeichnung auf Abgabeetiketten anzupassen w hlen Sie die Funktion F3 LAYOUT ETIKETTE Die 1 Zeile enth lt fix den Gesch ftsnamen Zus tzlich k nnen max 2 Zeilen beliebiger Text z B Adresse Inhabernamen eingegeben werden Durch Eingabe nur einer Zeile haben Sie mehr Spielraum f r die Positionierung des Textes auf der Etikette Mit F2 k
119. barkeit an und k nnen einen Lage rungshinweis w hlen Unter der Haltbarkeit wird die Haltbarkeit des Artikels mit dem k rzesten Verfalls angezeigt Bei Teemischungen kann das Verfalldatum nach dem Artikel mit der k r zesten Haltbarkeit des Einzelartikels berechnet werden Im Setup definierbar Die allgemeinen Verfalldaten f r Teemischungen werden dabei nicht beachtet Beachten Sie dass vor allem bei Salben Emulsionen und Fl ssigkeiten die Haltbarkeit der Mischung meist k rzer ist als die der Bestandteile Zur Dokumentation der Herstellung Der Zeitaufwand wird automatisch f r statistische Auswer tungen dokumentiert Hier k nnen wo sinnvoll Inprozess und Endkontrollen dokumentiert werden Damit sind alle obligatorischen Angaben definiert Sinnvollerweise geben Sie anschliessend einen Patientennamen ein Bei der Herstellung von Mischungen f r den Handverkauf werden galenische Interaktionen automatisch erkannt und angezeigt analog Rezeptur Zur Zeit ij sind ber 3000 Stabilit tsdaten dokumentiert Naturgem ss sind f r nicht rezeptpflichtige Substanzen weniger Daten vorhanden Im angezeigten Bej risks lt gt resorcnotm spiel wurde 1 kritische Inkompatibilit t gefunden Ein Klick auf das INTERAKTIONSSYMBOL zeigt weitere Details F r gewisse Artikel stehen Ihnen zus tzliche Informationen zur Verf gung Dies ist am HANDSYMBOL unter dem Interaktionssym bol ersichtlich Wenn Sie mit der Maus
120. ben um festzustellen ob der Artikel von verschiede nen Personen verlangt wurde Dadurch k nnen Sie Ihr Sortiment den ser ee Kundenw nschen anpassen Im Men LisTEN des Hauptfensters finden Sie unter NEINVERK UFE eine Liste aller nicht get tigten Ver k ufe In dieser Liste k nnen Sie nur Lagerartikel oder alle Artikel an zeigen die Eintr ge l schen die Liste drucken oder den Artikel an Lager nehmen und die Lagerorte eingeben Siehe Seite 68 Der Drucken Etikette drucken Preise von anderem Artikel bernehmen Befehl ETIKETTEN DRUCKEN im Men ARTIKEL des Hauptfensters Druckt eine Etikette vom Format 105 x 70 mm mit der Bezeichnung des Artikels in den verschiedenen Sprachen Diese Etikette ist gedacht f r die Vorderseite des Standgef sses oder des Vorratsgef sses Ein Doppelklick auf die Vorschau rechts ndert das Layout Es stehen ber 50 Layouts teilweise auch farbig zur Verf gung De links angezeigten Artikel k nnen durch anklicken in die rechte Spalte bernommen wer EL EEE den Diese Artikel werden dann Artikel ndern Eigenes Synonym Drucklayout Etikette definieren Etikette mit Warnhinweisen Bestellvorgaben W hlen Sie die zu druckenden Sie k nnen einzelne Artikel Etiketten durch doppeiklicken un teppa darenn gedruckt Alle ausw hlen gt gt Abelmoschi Semen a Absinthii Tinctura i Alle Handverkaufsartikel bernimmt alle Artikel der linken Ab
121. ch nungsart Spagyrische Preis 5 001 7 00f 9 50 14 80 24 90 Mischung aufgef hrt Standard Abgabegef ss Gef ss im Verkaufspreis enthalten Sie k nnen ein STAN Optionen f r Anzeige in Liste hergestellter Mischungen DARDABGEGEF SS definie Bild C HvTaxe99 ModulBild 6361405 ico Q x zi ren oder wie im ange zeigten Beispiel kann der Preis der Verpackung im Verkaufspreis enthalten BESTIMMT wenn das Ge f ss wechselt und erst bei der Herstellung ausgew hlt werden soll Mit der Option B LD kann den Befehlen in der Liste der hergestellten Mischungen ein Bild zu geordnet werden Die KURZBEZEICHNUNG dient der Beschriftung der Befehlskn pfe in der Liste In Liste anzeigen definiert ob diese Preisstruktur in der Liste der hergestellten Mischungen angezeigt werden soll am rechten Bildrand Da nur 4 eigene Strukturen gleichzeitig angezeigt Kurzbezeichnung Spagyrik In Liste anzeigen max 4 Preisstrukturen k nnen angezeigt werden Dr Chr Waldner Seite 44 Pharmlaxe werden k nnen deaktivieren Sie diese Option bei selten ben tigten Preisstrukturen Dies ist nur n tig falls mehr als 4 eigene Preisstrukturen definiert werden F1 speichert die Anderungen F2 Speichern unter nimmt die gew hlte Struktur als Vorlage f r eine neue Preisstruktur F3 Erzeugt eine neue Struktur F4 L scht die angezeigte Preisstruktur Hinweis Falls Sie eine andere Berechnungsart verwenden welche hi
122. ch durchgef hrt Zusammen mit dem separaten Programm TAXE REPARATUR ist dies die wichtigste Funktion um Fehler in der Pharmtaxe zu korrigieren Datenupdate Befehl DATENUPDATE im Men Extras des Hauptfensters Dient zum Einlesen von Datenupdates f r s mtliche Module der Pharmtaxe Programmupdates erfolgen wegen der Datenmenge immer mit einer CD Datenupdates erhal ten Sie entweder auf Diskette mit der Post oder schneller und eleganter via EMAIL Kopieren Sie die angeh ngte Datei auf eine Diskette und legen Sie diese in Ihr Laufwerk ein Starten Sie anschliessend diese Funktion und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm Am En de des Updates wird eine Liste mit allen neuen ge nderten oder gel schten Artikeln ange zeigt Im Anschluss an das Update sollten Sie die Datenbank reorganisieren um sicherzustel len dass das System einwandfrei arbeitet Das Update schl gt vor die gesamte Datenbank zu reorganisieren und zu berpr fen Dies kann einige Minuten dauern ist aber dringend zu emp fehlen Falls Fehler gefunden wurden k nnen diese meist automatisch korrigiert werden An dernfalls zeigt eine Meldung den Ausl ser eines m glichen Konfliktes In einem Netzwerk sollten Sie die Pharmtaxe vor dem Einspielen des Updates an allen ande ren Stationen beenden Datenupdates werden automatisch auch mit jedem Programmupdate durchgef hrt Einlesen der CD Programmupdate Befehl PROGRAMMUPDATE im Men Service des
123. che Ihr Gesch ft verlassen k nnen Sie hier unterschiedliche Optionen w hlen Diese Optionen dienen der Steuerung des Ausdruckes von A4 Bl ttern Sie gelten f r Bestel lungen Infobl tter A4 f r Handverkaufsartikel und Teemischungen Mietvertr ge usw ADRESSE DRUCKEN druckt auf Listen den Apothekenname und die Adresse auf Verwenden Sie diese Einstellung wenn Sie leere unbedruckte Bl tter einsetzen Bei einem Farbdrucker kann die Druckfarbe der Adresse definiert werden VORGEDRUCKTES LOGO druckt weder Adresse noch Apothekenname auf Diese Option ist ge eignet bei Verwendung von Bl ttern mit aufgedrucktem Logo LOGO AUFDRUCKEN druckt ein von Ihnen bestimmtes Logo auf Auf diese Weise sparen Sie sich den teuren Aufdruck Ihres Logos Das Logo kann jederzeit ge ndert werden und so Ihren Bed rfnissen angepasst werden Verwenden Sie ein Logo aus welchem mindestens Ihr Apo thekenname klar hervorgeht Das aufzudruckende Logo bestimmen Sie mit LOGO BEARBEITEN Im dargestellten Fenster sehen Sie das Logo in Originalgr sse falls Sie schon eines definiert haben Die Druckqualit t h ngt von der Logovorlage und der Aufl sung Ihres Druckers ab ist aber im allgemeinen bedeutend besser als das gezeigte Bild Die Aufl sung des eingef gten Logos sollte f r die gew hlte Gr sse ca 200DPI betragen da mit die Datei nicht zu gross wird F r Etiketten reicht eine Aufl sung von 100 DPI Um ein neues Logo einzuf gen w
124. che Namen und ihre lateinische Bezeichnung Uber 90 fertige Teerezepturen f r die gebr uchlichsten Indikationen S mtliche Datenst mme sind miteinander vernetzt und aufeinander abgestimmt Suchfunktionen Suche nach lateinischem deutschem franz si schen italienischem Synonym oder volkst mli chem Namen Intelligente Suchfunktion w hlt den wahrschein lichsten Artikel anhand von Lagerkennzeichen und Abverk ufen Suchen wenn nur ein Teil des Artikelnamens be kannt ist Suche nach indikationsgleichen Artikeln Es kann zwischen wissenschaftlicher und volkst mlicher Indikation gew hlt werden Suche nach Artikeln bei bekannter Indikation Globale Suche eines Begriffes in allen Artikelst m men Verschiedene Suchfunktionen in den Lieferanten st mmen Suchen von Artikeln in ber 10 000 volkst mlichen Namen Suchen nach Inhaltsstoffen Preise Berechnungen Dr Chr Waldner Berechnung des Artikelpreises inklusive Abgabe gef ss mit einem Tastendruck Kein Suchen des Gef sses aus einer Liste Die passende Gef ssart und Gef ssgr sse wird automatisch vorgeschla gen Ausdruck einer Etikette f r das Abgabege f ss inkl Charge Visum usw Dynamische Verkaufspreisberechnung aufgrund Ihres tats chlichen Einkaufspreises Warnmeldung bei nicht kostendeckenden Ver kaufspreisen Zus tzliche Angaben f r Handver kaufsartikel 1 oder 2 wissenschaftliche Indikati onen bis zu 6 volkst mliche Indikat
125. d Geben Sie dazu einen beliebigen Text in das Feld ANZUZEIGENDE BEMERKUNG BEI BESTELLUNG ein W hlen Sie bei Lieferantenvorgabe Ihre Apotheke Drogerie aus dann wird der Artikel beim bestellen mit F4 aus dem Taxefenster in die Defekturenliste aufgenommen Sie sollten bei al len Artikeln welche Sie selber herstellen und dies auch dokumentieren m chten Ihre Apothe ke Drogerie als Lieferant einsetzen Wann soll welche Option verwendet werden Prinzipiell sollten Sie Ihren bevorzugten Lieferanten im Warensetup bestimmen da diese p Vorgaben f r alle Artikel nicht nur Handverkaufsartikel gelten Nur in Spezialf llen w hlen Sie einen anderen Lieferanten in den Bestellvorgaben Bei spiele e Sie haben im Warensetup BILLIGSTER LIEFERANT gew hlt um Ihren Einkauf zu optimieren Einen bestimmten Artikel m chten Sie aber immer beim gleichen Lieferanten bestellen da er vielleicht bessere Gesamtkonditionen oder eine h here Qualit t hat In diesem Fall set zen Sie diesen Lieferanten in die Lieferantenvorgabe des Handverkaufsartikels ein e Ethanol 70 stellen Sie selber aus Ethanol 96 her Um zu verhindern dass Ethanol 70 bei einem Lieferanten bestellt wird setzen Sie bei Lieferantenwahl Keine Bestellung m g lich ein Geben Sie zus tzlich unter Kommentar einen Hinweis ein dass der Alkohol aus 96 igem Ethanol hergestellt werden soll Damit ist auch f r alle klar warum der Artikel nicht bestellt werden kann Falls Sie eine Bestell
126. d Einf gen eines Fehlerdatei ansehe 72 Arllkels uses 97 Wndonserpiorer samen aaan o 0 Materialbestellung u 72 Setupeinstellungen au 99 Mrs 72 EAN nette ae unten eier 99 Schritt f r Schritt Anleitung 72 Gel schte Rezepturen anna 99 NEURIEURRUOHENE esse ae r2 Alle anzeigen unnuunnnnnnnnnnne nenn 99 a 2 Protokoll ee 99 Systeminformationen usrr een 73 Nadisttaleiniraneriassenee 99 a En ia Defekturmoqdul sssssssesseeeeerrrrrsererrrrrnns 100 EDN e ansehen 77 Neue Vorlage erfassen vorhandene Schnittstelle 77 bearbeiten nnnnnanaseennnnnnnnnnnnnnnennnenennn 100 Setup W reli anne 78 Defektur erfassen nn 101 Setup Preismodell Artikel 82 Preiskalkulation von Defekturen 103 Setup Lieferantenstamm 82 Einstandskosten verwendete Artikel 103 Setup Teemischung nenen 82 Tipps zum Suchen und Herstellen von Setup Rezeptur anannnsnneeneneennenennnenn 82 Defekturen a 103 Setup Glaswaren cneeeeennnne 82 Setupeinstellungen Rezepturmodul 105 Setup Bachbl ten nnnn g2 Bachbl tenmadul nnsssensaneeene 108 Setup 2 WESEN iriiria 85 Mietmodul sssessssererererererrrsrrerrrrnrnrneren 112 Druckereinrichten 82 Funktionsprinzip des Programms 113 Druckoptionen nennen 83 Mietartikel definieren 113 Drucklayout Standgef ss
127. d der korrekte MWST Satz hinzugerechnet und im Feld Totalpreis angezeigt Aktivieren Sie in diesem Fall das K stchen MWST 2 Ein genereller Zuschlag Geben Sie dazu im Feld ZUSCHLAG einen beliebige Wert ein Zum Endpreis wird der eingegebene Prozentsatz hinzugez hlt Wenn Sie einen negativen Wert eingeben wird der Prozentsatz vom Totalpreis abgezogen Sie k nnen somit auch einen Rabatt gew hren In beiden F llen wird der Aufschlag nur im Feld TOTALPREIS angezeigt Die einzelnen Preise ohne Abgabegef ss zeigen immer die unver nderten Preise ohne Preiszuschlag Die Auf schl ge gelten f r alle Handverkaufsartikel Preisaufschl ge f r einzelne Artikel sollten besser durch Anpassen der Artikelpreise erfolgen Hinweis Die MWST ist eigentlich schon in den angegebenen Preisen enthalten bernehmen des Preises in die Pharmacykasse Eine kleine Hilfsfunktion erlaubt die bernahme des angezeigten Verkaufspreises in die Pharmacykasse Der berechnete Preis und die Artikelbezeichnung wird in die Zwischenablage von Windows kopiert Wechseln Sie in das Kassenfenster von Pharmacy und dr cken Sie die Tastenkombination CTRL V Beide gleichzeitig und anschliessend ENTER bernommen wird die Artikelbezeichnung der Preis und der korrekte MWST Satz Die Funkti on bernimmt den Totalpreis d h den Preis inklusive Abgabegef ss Falls der Preis ohne Ge f ss gew nscht wird kann im Fenster Etikettendruck F7 die Option O
128. dann m ssen Sie die Chargennummer jedes einzelnen Artikels eingeben Im Men ARTIKELSTAMM LIEFERANTENSTAMM k nnen Sie ein Eingabeformat f r die Chargennummer definieren Die Charge von H nseler hat z B immer folgenden Aufbau 0000 00 0000 Bei einer Falscheinga be werden Sie auf den Fehler hingewiesen Nach Eingabe der Charge ffnet sich automatisch das Fenster f r die Verfalldateneingabe Das Verfalldatum wird automatisch berechnet Falls der Hersteller ein Verfalldatum angegeben hat so tragen Sie selbstverst ndlich dieses Datum ein Klicken Sie dazu einfach auf das ent sprechende Verfalldatum Im ge ffneten Datumsfenster klicken Sie das Verfalldatum an oder geben ein anderes ein Dr Chr Waldner Seite 60 Pharmlaxe Wareneingang H nseler Nr 360 vom 15 01 2005 8 Artikel Geliefert Artikel Qualit t Anzahl Menge Charge Analysen Nr Preis Verfall Absinthii Herba Conc PHEUR Kangad x 250 c 200120m14 Of 410FR 07 2006 Absinthii Herba pulv PHEUR f Kangad x 100 G 344234234 of 1 90FR 01 2010 K Carbopol 940 KaAngabeH x 100 G 23423423423 0 12 60 FR 01 2010 Caricae Sirupus comp PHH9 F PAA I soo mi 324234234 o 7A0FR 01 2010 Carlinae Radix conc KAngabe 1x 500f Gf 2000 02 2344 O 14 00 FR 01 2010 Gentianae Tinctura normata PhH8 KAngabe 1 x 100fmL q32353245 Of 6 10 FR 01 2007
129. dardm ssig wird der Text ge nderter Preis angezeigt Sie k nnen jeden beliebigen Text eingeben F r selber angelegte Artikel wird der Text Eigener Artikel angezeigt Die Anzeige l sst sich auch ausschalten gt Men EXTRA SETUP 6 ALLGEMEINE EINSTELLUNGEN HINWEISTEXT F R GE NDERTE ARTI KELPREISE Mit der Funktion STARTFELD HAUPTFENSTER bestimmen Sie das Feld zu welchem gesprun gen wird wenn die ESC Taste gedr ckt wird Falls Sie bevorzugt in deutschen Namen su chen kann im Setup DEUTSCHER NAME gew hlt werden Wenn Sie die Esc Taste dr cken springt der Cursor nicht zum lateinischen Namen wie bisher sondern zum Feld deutscher Na me gt Men EXTRA SETUP 6 ALLGEMEINE EINSTELLUNGEN STARTFELD HAUPTFENSTER Eigene Synonyme definieren F r jeden Handverkaufsartikel k nnen beliebig viele eigene Synonymbegriffe erfasst werden Ein Begriff wird standardm ssig direkt neben dem lateinischen und den anderen Name ange zeigt Weitere Synonyme sind mit einem Doppelklick auf den Eigenen Begriff einfach ersicht lich oder ber die Suchfunktion F9 zug nglich gt Men ARTIKEL EIGENES SYNONYM Im unteren Teil k nnen Sie eigene Synonymbegriffe inklusive eines Kommentars erfassen Geben Sie dazu im Feld Synonymbegriffe den gew nschten Namen ein und best tigen Sie mit ENTER Bei vielen Artikeln kann auch aus dem 10000 Begriffe umfassenden Verzeic
130. den Hier m s sen Sie nachdem dr cken von F7 im Hauptfenster die gew nschte Abgabemenge und die Einheit w hlen Danach kann wie gewohnt eine Etikette gedruckt werden Bei aktiviertem POS werden dann die Best nde angepasst Verkaufspreise f r Kalkulation l Cpr Glycosi Acidi Himbeer 2G Befehl F8 KALKULATION im Handver xsi kauf Hauptfenster F8 berechnet den Menge 06 7 Tabletten Verkaufspreis f r eine beliebige Men 7 Gramm ge des angezeigten Handverkaufsartikels Ge ben Sie die gew nschte Menge ein und dr cken ohne Gef ss mit Gef ss Abgabegef ss Sie ENTER Standardm ssig wird die Menge 20 25 Tabletten Fr 1 80 Fr 3 00 Veralflasche 50 ml vorgegeben Es wird der Preis mit und ohne Ab gabegef ss berechnet F r Fl ssigkeiten wird auch der Milliliterpreis berechnet Sie k nnen dann f r diese Menge eine Etikette f r das Ab gabegef ss drucken Durch Dr cken auf F3 GE ale ale F SS NDERN kann das Abgabegef ss ge ndert werden Doppelklicken Sie in der Liste auf die gew nschte Gef ssgr sse des gew hlten Ge f sses Dieses wird dann in die Preisberechnung bernommen In der Liste der Gef sse wer den nur Lagergef sse angezeigt F r offene Kapseln Tabletten und dergleichen haben Sie hier noch folgende Optionen Sie f l len ein vorgegebenes Gef ss auf tragen die gewogene Menge ein und w hlen Gramm Das Programm berechnet die Anzahl Kapseln Tabletten und den korrekten Preis Weiter Informationen zu
131. der nicht ver ndert werden Sie k nnen auch ein passwortgesch tztes Sicherheitssystem aktivieren Siehe dazu die Visumsverwaltung im n chsten Punkt Visumsverwaltung Befehl 15 V sum im Men SETUP Die Eingabe eines Visums f r verschiedenste Vorg nge ist ein wichtiger Bestandteil der Quali t tssicherung Alle Mitarbeiter lassen sich hier erfassen Geben Sie zuerst auf der untersten freien Zeile eine Kurzbezeichnung aus max 4 Buchstaben ein Rechts davon wird der volle Vor und Nachna me eingegeben Kurzbezeichnungen werden vor allem auf Etiketten mit beengten Platzver h ltnissen gedruckt Mit dem Kreuz rechts davon l schen Sie den Mitarbeiter Der ROTE SCHL SSEL definiert ein Passwort Dieses wird f r das Passwortsystem ben tigt Im unteren Teil vergeben Sie rechte und Pflichten f r die einzelnen Mitarbeiter Mit den Kn p fen rechts k nnen Standardeinstellungen bernommen werden Der fachtechnische Leiter hat die Gesamtverantwortung ber die Herstellung und kontrolliert mit seinem Visum z B die Herstellung einer Mischung Normalerweise muss jede Herstellung von 2 Personen visiert werden Da dies in einem Einfrau Einmannbetrieb nicht m glich ist gibt s die oberste Option ohne Kontrollvisum Dr Chr Waldner Seite 86 Pharmlaxe Ein Administrator kann vo eieiei z oO f m Kurzbezeichnung Name Passwort F j eingeschr nkte Personen Adelaide LoMedico x
132. e Bereits vorhandene Kundenst mme k nnen aus folgenden Anwendungen bernommen wer den Pharmacy GoldenGate Waris CC Propharma Wenn Sie mit einem anderen Programm arbeiten so nehmen Sie bitte mit uns Kontakt auf Sie exportieren aus Ihrer Anwendung ge m ss untenstehenden Spezifikationen die Daten als Textdatei mit dem Namen HVKunde txt auf eine Diskette Rufen Sie im Handverkaufstaxehauptfenster den Men Extras Update auf Legen Sie die Diskette in das Laufwerk A ein und starten Sie den Vorgang Sie werden ge fragt mit welcher Software der Export erstellt wurde Anschliessend k nnen Sie w hlen ob der ganze Kundenstamm berschrieben werden soll geeignet wenn Sie den ganzen Stamm ersetzen m chten Selber eingegebene Patienten werden dabei nicht gel scht oder die Da 061 461 10 22 Standard tot L sche Alter Text Dr Chr Waldner Seite 88 Pharmlaxe ten aktualisiert werden sollen Dabei werden Adressdaten bestehender Kunden aktualisiert und neue Kunden hinzugef gt Standardm ssig sollten Sie AKTUALISIEREN w hlen Pharmacy W hlen Sie im Auswertungsgenerator die Auswertung HVTAXE LISTE ALLER PATIENTEN Nach dem Erstellen der Liste legen Sie eine leere Diskette in das Laufwerk ein und exportieren Sie die erzeugte Liste mit dem schwarzen Pfeil Falls die Auswertung nicht vorhanden ist kann diese von PMS per Hotline installiert werden Waris CC Erstellen Sie eine Standardex
133. e aller eingegebenen Mengen ein Am einfachsten mit der Funktion PREISVORSCHLAG Im 4 Schritt bestimmen Sie die Mess einheit des Artikels Bei Tabletten sind dies Gramm Wenn Sie oben bereits Gramm eingetra gen haben dann m ssen Sie hier Milliliter w hlen Das Grammgewicht bei Tabletten oder Kapseln wird f r die Berechnung beliebiger Mengen ben tigt Im 5 Schritt tragen Sie bitte das ben tigte Volumen von 100 Kapseln Tabletten ein Dieser Wert m ssen Sie empirisch ermitteln Verwenden Sie nicht zu wenig Kapseln Tabletten um ein m glichst genauen Wert zu erhalten Sie k nnen auch ein Gef ss bekannten Inhaltes f llen und die Anzahl Kapseln z hlen und die beiden Werte eintragen Diese Angaben werden zur Berechnung des Abgabegef sses einer beliebigen Menge Ihres Artikels ben tigt Im 6 Schritt bestimmen Sie das Gewicht einer definierten Anzahl Tabletten Kapseln Nach Eingabe des Wertes werden die Grammgewvichte der eingetragenen Mengen berechnet Hinweis Wenn Sie als Einheiten Gramm und Milliliter gew hlt haben dann werden Sie nach ine Se de ginn Marge 2a ansen en dem 4 Schritt nach der Dichte gefragt um die Verkaufspreise f r Milliliter berechnen se f r die angegebenen Mengen ein F 3 Schritt Erledigt zu k nnen kann der Artikel gemessen werden F 4 Sohritt Erledigt E E E Speichern Sie die neue Preisstruktur Die ng der 5 r apseln z B Volumen mit 100 Kapseln bestimmen 3 Sehritt Erledigt F 1 Schritt Erledigt
134. e entspricht nicht genau der deklarierten Menge Ware kann versch ttet werden Anfangsbestand ist schwierig zu bestimmen gelieferte Menge entspricht nicht genau der angegebenen Menge usw 4 Alle Defekturen Rezepturen und Mischungen m ssen mit dieser Software durchgef hrt werden damit die Lagerbewegungen erfasst werden k nnen Schalten Sie POS ein durch anklicken von POS AKTIVIERT Mit der Option BEI WARENEINGANG AKTUELLER BESTAND EINGEBEN kann der tats chliche Be stand mit dem Lagerbestand der Pharmtaxe synchronisiert werden Sie werden beim Waren eingang bei jedem Artikel gefragt wie hoch die noch vorhandene Lagermenge ist Dies ist die effektivste Methode um Ihre Lagerbest nde bei geringstem Aufwand auf einem aktuellen Stand zu halten INVENTURWERT BERECHNEN Bei aktiviertem POS und erfassten Lagerbest nden kann jederzeit der Inventurwert des Warenlagers berechnet werden Men EXTRAS SETUP WARENBE WIRTSCHAFTUNG POS INVENTURWERT BERECHNEN Berechnet wird der effektiver Warenla gerwert und der Buchwert Der letzte berechnete Inventurwert wird gespeichert Die Berechnung eines Artikelwertes erfolgt aus dem tats chlichen Einkaufspreis der letzten 3 Bestellungen Falls keine Bestellungen vorhanden sind wird ein Mittelwert aus den EK der Lie ferantenst mmen oder dem Kilo Ek des Artikels als Grundlage genommen Wenn all diese Angaben fehlen kann der Inventurwert dieses Artikels nicht berechne
135. e wird bereits von ber 130 Apotheken und Drogerien an 260 Arbeitsstationen eingesetzt Unsere schlanke Gesch ftsstruktur erlaubt einen einmalig tiefen Preis sowohl f r den Kauf als auch f r die Wartungs und Entwicklungskosten Wir sind vollkommen unabh ngig Da wir mit keiner anderen Firma wirtschaftlich verbunden Dr Chr Waldner Seite 12 Pharmlaxe sind k nnen wir die Pharmtaxe ohne irgendwelche Verpflichtungen oder Verflechtungen f r Sie entwickeln Alle wichtigen Apotheken Drogerie Softwarefirmen sind unsere gleichberechtigten Partner Homepage Wartung Auf der Homepage www pharmsoft ch werden im Rahmen des Wartungsvertrages Updates Anleitungen neuste Informationen und Bestellm glichkeiten zur Verf gung gestellt Regelm ssige Updates von Programm und Daten garantieren eine stets aktuelle Software Systemvoraussetzungen Die Pharmtaxe l uft auf jedem Windowsrechner mit Windows 98 2000 NT ME XP Das System kann auch auf Windows 2003 Servern mit dummen Terminalstationen einge setzt werden Die Erkennung erfolgt automatisch Die Pharmtaxe ist auf allen obigen Systemen Netzwerkf hig Diskettenlaufwerk 1 44MB CD ROM Laufwerk Emailzugang f r Registrierung und Updates nicht zwingenderweise am PC an welchem die Pharmtaxe installiert ist Maus oder kompatibles Zeigeger t Empfohlene Systemkonfiguration F r ein z giges Arbeiten wird empfohlen mit einem Pentiumprozessor und mindestens 128 MB RAM bei Window
136. e wissenschaftliche Be zeichnung angezeigt Ausserdem ist ersichtlich ob es sich um einen Handverkaufsartikel han delt Im Feld SUCHEN MIT SUCHBEGRIFF k nnen Sie nach Begriffen suchen wenn nur ein Teil des volkst mlichen Namens bekannt ist Geben Sie einen Teil des zu suchenden Namens ein und dr cken Sie ENTER In der Liste werden dann nur noch Begriffe angezeigt welche die sem Kriterien entsprechen p zeigt den Handverkaufsartikel an welcher dem markierten volkst mlichen Na WW men entspricht rtikelstamm des Hauptfensters ENE Es stehen die vollst ndigen Artikelst mme von H nseler Dixa Alpinamed H nseler Artikelstamm und Dynapharm zur Verf gung Zum Lieferantenstamm gelangen Sie ber sem den Men ARTIKELSTAMM im Hauptfenster Mit F4 BESTELLEN gelangen Sie Alpinamed ebenfalls in die Artikelst mme Abgabegef sse H nseler Artikelstamm Dixa und Dynapharm Artikelstamm Lieferanten Angegeben sind entweder der deutsche oder der lateinische Namen der Preis pro Kilo Liter die Menge und der Preis pro Menge Ausserdem ist er sichtlich ob der Artikel an Lager ist Dr Chr Waldner Seite 53 Pharmlaxe Die unten angeordneten Befehlsschaltkn pfe entsprechen den Funktionstasten F1 F12 Dar ber sind alphabetisch bezeichnete Kn pfe Sie dienen zum Einschr nken der Anzeige Knopf A springt zum 1 Artikel welcher mit A beginnt usw Unter dem Alphabetregister w hlen Sie den Lieferanten Wird ei
137. echnischen Leiter ausgesetzt werden wenn die Qualit t der Fertigprodukte durch die Kontrolle der eingesetzten Ausgangsstoffe und der angewendeten Herstellungsverfahren ge w hrleistet ist 6 2 4 Dies l sst einen gewissen Spielraum zu Die Karteikarte Dokumente bietet die M glichkeit zus tzliche Dokumente oder Bilder mit der Vorlage zu speichern Denkbar sind weitere Dokumente ber Herstellung Spezifikationen Pa ckungsprospekte usw Diese Dokumente werden hinzugef gt und k nnen dann mit dem Be fehl anzeigen aufgerufen werden Als Bilder k nnen z B Etikettenlayouts gespeichert werden Hinweis Die Originaldokumente werden nicht ver ndert und bleiben an ihrem alten Speiche rort Wenn Sie Anderungen am Originaldokument oder am hier gespeicherten Dokument vor nehmen m ssen die Anderungen auch am anderen Dokument vorgenommen werden Sinn voller ist Anderungen nur am hier gespeicherten Dokument vorzunehmen Dr Chr Waldner Seite 22 Pharmlaxe ir Jede nderung an einer Vorlage wird gespei mm Sa i A su Die Vorlage wurde in untenstehenden Punkten ge ndert Gem ss GMP Vorgaben chert Sie k nnen so jederzeit alle Anderungen m ssen inhaltliche nderungen begr ndet und visiert werden um die er R ckverfolgbarkeit zu gew hrleisten r ckverfolgen 4 2 5 Falls Sie eine bestehende Vorlage ndern muss der Grund angegeben werden Die Pharmtaxe protokolliert vorgenom Aufgezeichnete nderungen Dosi
138. ehl Format definiert ob A4 oder Endlosetiketten gedruckt werden sollen Befehl Beschriftung definiert ob deutsche oder lateinische Namen auf die Etikette gedruckt werden ooNOOP OD Definiert f r verschiedene Artikelgruppen verschiedene Abgabegef sse Diese werden bei di versen Funktionen als Standard vorgeschlagen Mit ANALYSE DER ABGABEGEF SSE k nnen Sie eine berpr fung der verwendeten Gef sse durchf hren und Inkonsistenten beheben Wird normalerweise nicht ben tigt Definiert welche Artikel der Steuer VOC unterliegen Diese Angaben werden durch Updates festgelegt und brauchen nicht ge ndert zu werden Geben Sie bei Artikeln mit VOC den L sungsmittelgehalt in an normalerweise 100 Artikel ohne Steuer haben den Wert 0 Dr Chr Waldner Seite 79 Pharmlaxe Die Steuer wird auf Abgabeetiketten offen ausgewiesen damit der Kunde weiss wieso das Produkt soviel kostet Die H he der Steuer kann ebenfalls angepasst werden Sie betr gt zur Zeit Fr 3 Kg L sungsmittel Definiert ob in der gesamten Pharmtaxe ein POS System verwendet werden soll Vorteile von POS sind Sie sehen jederzeit den ungef hren Lagerbestand Anhand der Abverk ufe kann besser entschieden werden wie h ufig und in welchen Mengen ein Artikel verkauft wird Die Einkaufshistorie ist weniger Aussagekr ftig Wir empfehlen POS auf jeden Fall zu aktivieren auch wenn Sie nicht an aktuellen Lagerbe st nden interessiert sind Die Vorteile
139. ein Dokumentieren Sie die Herstellung Hier definieren Sie das Abgabegef ss Beschreiben Sie die Konfektionierung und eventuelle Inprozess und Endkontrollen der Konfektionierung Bei der sp teren Erstellung eines Konfek tonierungsprotokolles werden diese Angaben als Vorgabe genommen Definition von Inprozess und Endkontrollen des Endproduktes Hier k nnen beliebig viele weitere Dokumente gespeichert werden Denkbar sind z B genaue Herstellungsbeschreibungen oder hnliches Im unteren Teil werden nderungen an dieser Defekturvorlage gespeichert Die Speicherung erfolgt automatisch Dadurch ist die R ckverfolgbarkeit jederzeit gew hrleistet F1 Speichert die Vorlage F2 ndert die Totalmenge der Defektur Die Bestandteile werden anteilsm ssig berechnet F3 Definiert die Tarifpreisberechnung F4 Definiert das Etikettenlayout falls die Defekturvorlage im Rezepturmodul in eine Rezeptur eingef gt wird F5 druckt ein Protokoll der Defekturvorlage F6 wechselt zwischen deutschen und lateinischen Namen der Artikel F7 Zeigt die Lagerartikel und Lagerorte an F8 Verl sst die Vorlage ohne zu speichern F9 F gt einen neuen Artikel hinzu F10 F gt eine Spezialit t hinzu F11 F gt eine Vorlage hinzu F12 ndert den markierten Artikel Sie k nnen auch direkt darauf doppelklicken Mit F4 bestimmen Sie das Drucklayout der Abgabeetikette wenn die Defektur als Rezeptur hergestellt wird Diese Einstellungen werden mit der
140. ein Standardwert Bei aktivierter Option NACH EXTERNER ANFRAGE ZUR PHARMTAXE WECHSELN versucht sich die Pharmtaxe direkt nach einer Anfrage in den Vordergrund zu bringen sodass Sie direkt mit der Pharmtaxe arbeiten k nnen Diese Option k nnen Sie aktivieren obwohl es nicht immer klappt POS F R VERWENDETE SPEZIALIT TEN AKTIVIEREN falls Sie in einer Rezeptur eine Spezialit t z B Bepanthen Salbe so exportiert Pharmtaxe den Pharmacode an Ihr EDV Programm Die ses kann dann den Lagerbestand anpassen Erkundigen Sie sich unbedingt ob Ihr EDV Programm diese Funktion unterst tzt Setup Waren Befehl 2 SETUP WAREN im Men EXTRAS SETUP Hier legen Sie allgemeine Verfalldaten f r Drogen Chemikalien und Mischungen fest Sie bestimmen hier allgemeine Verfalldaten getrennt f r Drogen Chemikalien und Teemi schungen und Mischungen anderer Bestandteile Das VERFALLDATUM F R DROGEN und CHEMIKALIEN wird in Monaten ab dem Lieferdatum ge rechnet Das Verfalldatum f r Teemischungen und brige Mischungen wird in Monaten ab dem Datum der Herstellung gerechnet Die hier eingegebenen Werte gelten f r alle Handverkaufsartikel Ausgenommen sind diejeni gen Artikel bei welchen ein individuelles Verfalldatum definiert wurde In diesem Fall wird das individuelle Verfalldatum eingesetzt Richtlinien f r Verfalldaten gem ss diversen Literaturangaben Im allgemeinen sind die meisten Chemikalien 120 Monate haltbar Drogen halten sich blicherweise 3
141. einen Text welcher zus tzlich auf die Quit tungen gedruckt wird Dies kann eine ger tespezifische Bemerkung sein Sie k nnen einen KOMMENTAR eingeben welcher bei verschiedenen Gelegenheiten ange zeigt wird Diese Bemerkung kann bei der Vermietung bei der R ckgabe eines Mietartikels bei beiden Gelegenheiten oder nie angezeigt werden Im Feld ANZUZEIGENDER TEXT BEI MIETR CKGABE k nnen Sie n tzliche Hinweise eingeben Diese werden angezeigt wenn ein Artikel zur ckgebracht wird Beispiele f r einen solchen Text finden Sie bei Aerolsolapparat Pari Im WARTUNGSINTERVALL und WARTUNGSARBEIT k nnen Sie beispielsweise Reinigungsarbei ten auff hren usw Diese Angaben haben momentan rein informativen Charakter Sie m ssen nun bei all Ihren Mietartikel die genannten Schritte wiederholen Mietpreise Kommentare eingeben Mietger te erfassen ins Mietangebot aufnehmen Hier definieren Sie mit welcher Bezeichnung das Mietger t im Startfenster angezeigt wird Bei langen Mietger tenamen ist es sinnvoll eine k rzere Bezeichnung als Anzeigenamen zu defi nieren Normalerweise entspricht die Bezeichnung dem Mietartikelnamen Jedem Mietger t kann ein Bild zugeordnet werden Wenn Sie im Hauptfens ter mit der Maus ber das Mietger t fahren wird dieses Bild angezeigt Als Bild kann jedes bliche Grafikformat verwendet werden Beachten Sie dass die Aufl sung nicht ber 100DPI ist da sonst die Grafikdatei sehr
142. eingang drucken Wenn Sie keine Etiketten f r den Wareneingang drucken m chten w hlen Sie die Option NEIN Beim Wareneingang steht der Befehlsschalt knopf f r den Etikettendruck dann nicht zur Verf gung Befehl Etiketten drucken beim Wareneingang obligatorisch bestimmt ob der Etikettendruck f r den Wareneingang obligatorisch oder freiwillig ist Wenn Sie obligatorisch gew hlt haben kann die gelieferte Bestellung nicht verbucht werden bevor Etiketten gedruckt sind W hlen Sie OBLIGATORISCH wenn Sie von den oben aufgez hlten Vorteilen profitieren m chten Wenn Sie im Setup Chargennummer eingeben obligatorisch und oder Analysenprotokollnum mer eingeben obligatorisch gew hlt haben dann m ssen Sie diese Angaben eingeben bevor die Etiketten gedruckt werden k nnen Befehl Barcode auf Etiketten drucken druckt einen Barcode zum direkten Einlesen im Haupt fenster auf Barcodes erleichtern das Suchen von Artikeln und ersparen das Eintippen der Arti kelbezeichnung z B bei Teemischungen Befehl Barcodeart bestimmt ob die Artikelnummer oder die Chargennummer als Barcode ge druckt wird Die Pharmtaxe kann beide Barcodes verarbeiten Wenn Chargennummer gew hlt wird dann sucht die Pharmtaxe den richtigen Artikel und tr gt auch gerade die richtige Char gennummer ein Hinweis Sie k nnen bei H nselerartikel auch den auf der H nseleretikette aufgedruckten Bar code einlesen Dieser entspricht der Chargennummer Bef
143. eiteren Bearbeitung exportieren Bei Etiketten vom Format 70x105mm kann der Ausdruck nach deutschen oder lateinischen Bezeichnungen er folgen Bestimmen Sie die Startetikette und eventuell die Anzahl der zu druckenden Etiketten F1 Druckt die Etiketten oder exportiert die Artikel F2 ndert das Layout der Standgef ssetikette Drucken Lagerortetikette f r diesen Artikel drucken Befehl LAGERORTETIKETTE F R DIESEN ARTIKEL DRUCKEN im Men ARTIKEL des Hauptfensters Druckt eine Etikette mit einem Barcode Wenn verschiedene Chargen vom Wareneingang existieren werden Sie zur Auswahl einer Chargennummer aufgefordert Diese Etiketten die nen der Beschriftung von Artikeln welche nicht mehr im Originalbeh lter sind Im Gegensatz zur Funktion STANDGEF SSETIKETTE DRUCKEN werden hier die Chargennummern und das Ver Dr Chr Waldner Seite 46 Pharmlaxe falldatum aufgedruckt Sie k nnen auch direkt ein Verfalldatum eingeben falls noch keine vor handen sind Anzeige Deutsche Indikation anzeigen Befehl DEUTSCHE INDIKATION ANZEIGEN im Men ARTIKEL des Hauptfensters Sie k nnen sich eine deutsche Umschreibung der wissenschaftlichen Indikation des Handver kaufsartikels anzeigen lassen Angegeben wird die wissenschaftliche und die deutsche Indika tion sowie der dazugeh rige Index Therapeuticus W hlen Sie dazu den Befehl DEUTSCHE INDIKATION ANZEIGEN aus dem Men ARTIKEL Anzeige Angaben zur Giftklasse Befehl ANG
144. ektur mit F1 Es wird automatisch ein Protokoll angelegt und gespeichert Abf llprotokoll Konfektionierungsprotokoll Die Konfektionierung ist un Eikelenens Unguentum un abh ngig von der Defek Konfektionierungsprotokoll Gespeicherte Konfektionierungsanweisung turherstellung und kann f r Charge Konfektionierungsanweisung 5 Sofort h Herstell ter kei jeden beliebigen Handver Inn _2 Charge Bedingungen In Kapelle abf len kaufsartikel durchgef hrt wer Arbogast Apotheke 05 11 2005 en verwenden Nach Herstellung den Menge az F 10 x 30 d fg g Um die Konfektionierung zu Dosierung Dosierung dokumentieren zeigen Sie pea C den Handverkaufsartikel an Salbentopf Glas 30g 5 1x Salvis Schwarzglast pfe 100 ml klicken auf die gew nschte Lagerung Hinweis Lagerung Hinweis Abf llmenge mit F8 kann je Inprozess Endkontrolle Inprozess Endkontrolle de beliebige Menge gew hlt en Einf llgewicht lt 5 __ Abweichung Einf llgewicht lt 5 werden und anschliessend Beschriftung Weitere dazugeh rende Dokumente n op e F Standardetikette E ahlen le ort le ge E Andere Beschriftung w nschte Charge aus und Anzeigen geben Sie Ihr Visum ein Wer hat abgef llt Christoph Waldner Ereigabe Visum Annette G de W hlen Sie Konfektionie Auf der rechten Seite sehen Sie die in der Defekturvorlage erfassten Vorgaben Links sind Ihre a
145. el scht markierte Rezepturen an Alle anzeigen Zeigt alle Rezepturen an Gel schte Rezepturen wieder herstellen Aus versehen gel schte Rezepturen k nnen mit dieser Funktion wieder hergestellt werden Solche Rezepturen k nnen Sie sich zuerst mit F6 anzeigen lassen Befehle im Men Protokoll Protokoll Zeigt das gespeicherte Protokoll der markierten Rezeptur oder Defektur an Magistraleintrag erfassen a z S mtliche Eintr ge welche a Sie bisher im Magistralbuch ALT Artikel Amygdalae Oleum raffinatum El a eingetragen haben k nnen Tea _ u nn u z en ebenfalls erfasst werden Dies ee k nnen Chargennummer 2003 03 0246 Fin 2 Charge 1 Bet ubungsmittel oder Abgaben sine Confezione oder hnliches sein oder on x l x 2 Einzelabgaben von ALT Preis SF Her Densgaue sBs sued Artikel ohne Bearbeitungs Rezeptpflichtig Bet ubungsmittel Arzt FAHRENKAMP KATHARINA x tarif sein Z B 100 ml E Hinweis Fi ee TE thanol 70 auf Rezept Haltbarkeit Monate 36 Verfalldatum 22 04 2008 K Im 1 Fall w hlen Sie die Kar Buchungsdatum 08 04 2005 Heute Visum Christoph Waldner F7 teikarte Spezialit ten Eye x on D Geben Sie den Artikel ein und dr cken Sie ENTER oder a e Fonmulrnacht scannen Sie die Spezialit t direkt ein Es kann auch eine Etikette gedruckt werden Im 2 Fall w hlen Sie den Alt Artikel aus Sie haben die gleichen S
146. en EXTRA SETUP 14 QUALIT T Sicherheitssystem mit Passwortanmeldung aktivieren e Men EXTRA SETUP 15 VISUM Datensicherung e Men SERVICE DATENSICHERUNG Automatischem Protokolldruck z B w chentlich e Men EXTRA SETUP 6 REZEPTUR DEFEKTUR Karteikarte DRUCKEN Dieses Dokument und die Pharmtaxe wurde mit gr sster Sorgfalt und bestem Wissen und Gewissen erarbeitet Trotzdem ist jeder Anwender und jede Anwenderin selber verantwortlich dass die geltenden Normen eingehalten werden Soweit es die gesetzlichen Bestimmungen erlauben ist die Schadensersatzhaftung ausgeschlossen Startfenster Sie k nnen w hlen welches Mo dul beim Start des Programms aufgerufen werden soll Wenn Sie an einer Arbeitsstation haupt s chlich mit der Mietverwaltung arbeiten dann kann beim Start direkt das Mietfenster aufgerufen werden Men MODUL AUS WAHLFENSTER WAS STARTEN Wenn das Startfenster nicht an gezeigt wird gelangen Sie vom ES Hauptfenster im Men MODUL AUSWAHLFENSTER dorthin E Hier starten Sie die Module Handverkaufstaxe Miete Bach bl ten Rezeptur und Gef ssver waltung Sie k nnen Setupeinstellungen aufrufen oder zum Hilfeassistenten gelangen Qualit tssicherung Grossen Wert wurde dem Thema Qualit tssicherung gewidmet Die Pharmtaxe besitzt ver schiedenste Einstellm glichkeiten um eine h chst m gliche Sicherheit und Qualit t zu ge w hrleisten ohne den Arbeitsablauf unn tig zu s
147. en So lassen sich zum Beispiel Lehrlinge bei gewissen Arbeiten von einer anderen Person kontrollieren e Integrierte Sicherheitsfunktionen anhand der gew hlten Charge verhindern eine Verwechs lung oder Falschabgabe e Verfalldatenkontrolle mit Kontrollvisum Viele weitere Funktionen helfen Verwechslungen falsche Eingaben zu vermeiden oder garantieren eine optimale Beschriftung und Dokumen tation e Automatische Datensicherung Schnittstelle Die Pharmtaxe stellt eine offene Schnittstelle zur Verf gung Diese erlaubt einen Datenaustausch zwischen Ihrer Verkaufssoftware und der Pharmtaxe in beide Richtun gen Fragen Sie Ihren EDV Anbieter ob er bereits die Schnittstelle integriert hat Dr Chr Waldner Seite 6 Pharmlaxe Modul Handverkaufstaxe Artikelstamm Alle Artikel der Baslertaxe mit s mtlichen darin enthaltenen Angaben Uber 2000 neue Handverkaufsartikel Einfaches Erfassen und anzeigen von beliebig vielen eigenen Artikel auch solche welche nicht f r den Handverkauf bestimmt sind Ihr gesamtes Drogen und Chemikaliensortiment auf einen Blick Erfassen von offenen Kapseln Tabletten Vollst ndiger H nseler Dixa Alpinamed und Dynapharm Artikelstamm mit direktem Preis vergleich lateinischen und deutschen Namen Mengen Preisen Artikelnummer Eingabe von Lagerorten usw Lieferantenstamm beliebig erweiterbar Preisliste aller gebr uchlichen Abgabegef sse beliebig erweiterbar Uber 10 000 volkst mli
148. en Herstel lung und geringer f r Rezepturen auf rztliches Rezept und Mischungen f r den Handverkauf Prinzipiell m ssen alle Sicherheits und qualit tsrelevanten Vorg nge dokumentiert werden Das Ziel ist die R ckverfolgbarkeit auf s mtlichen Stufen 4 2 Allgemeine Anforderungen Die Pharmtaxe speichert automatisch GMP konforme Protokolle f r jede Herstellung und jedes Konfektionierungsprotokoll S mtliche Anderungen an Vorlagen werden mit dem Anderungsgrund gespeichert 4 2 5 Defekturm ssige Herstellung Unter Defektur wird die Herstellung von mehr als einer Abgabeeinheit verstanden Swissmedic verlangt f r jede Defektur eine obligatorische e Spezifikation f r Ausgangsstoffe und Endprodukt 4 3 Fertigungsvorschrift 4 4 Verpackungsvorschrift 4 5 Fertigungsprotokoll 4 6 Verpackungsprotokoll 4 7 Pr fprotokoll 4 8 Erg nzende Dokumentationen 4 9 Die Pharmtaxe fasst die Anforderungen 4 3 4 5 4 9 in einer sogenannten Defekturvorlage zusammen Das Pr fprotokoll und Fertigungsprotokoll werden bei der Herstellung der Defektur gespei chert Hinweis f r sehr viele Artikel in der Pharmtaxe sind bereits Handverkaufsartikel und Defektur vorlagen vorhanden Um alle Optionen in der Pharmtaxe GMP konform nutzen zu k nnen empfiehlt sich folgendes Vorgehen Legen Sie f r jeden Artikel f r den Sie eine Defektur herstellen wollen einen Handverkaufsar tikel an gt Men ARTIKEL ARTIKEL ANLEGEN Dr Chr Waldner Seite
149. en auch den Mietartikel n dern das heisst ein ganz anderes Ger t vermie ten Nach dem Speichern wird das bisher vermie tete Ger t wieder frei gegeben Falls die Option Mietger te nach der Vermietung reinigen akti viert ist muss das zur ckgebrachte Mietger t vor erneuter Vermietung gereinigt werden Quittung drucken Mit dieser Option k nnen Sie f r jede laufende oder bereits beendete Miete eine Quittung dru cken Mietpreise von Mieten anzeigen Dient zum Anzeigen von Mietpreisen aller laufenden und beendeten Mietvertr ge Sie k nnen auch hier wieder Quittungen drucken Mietger t austauschen Quittung drucken Mietpreise von Mieten anzeigen Mietvertrag Ger tnummer 8H Rot Gelb Miethistorie M i et h isto ri e Vermietete Ger te Der Befehl MIETHISTORIE listet s mtliche Mietverh ltnisse auf Auch hier haben Metstatistk Sie die M glichkeit QUITTUNGEN ERNEUT ZU DRUCKEN F1 oder Mietpreise f r lau Reingungspretelale fende oder bereits beendete Mietvertr gen auszurechnen F2 Hier kann auch apesebeeden ejne noch nicht abgeschlossene Miete gel scht werden F3 Dies ist sinnvoll wenn der Vertrag falsch oder zu Ubungszwecken eingegeben wurde Mit dem LUPENSYMBOL F4 k nnen Sie alle Mieten auflisten welche bestimmten Suchkriterien entsprechen Gesucht wird nach Mietnummer Ger tebezeichnung Kundennamen Datum Vermietet Artikel anzeigen Ein Liste mit allen vermieteten Ger te
150. en die Best n Artikel Veral Flaschen aus Braunglas rund de von Lagerartikeln ange passt Ebenso beim Abver kauf aus dem Handver Lagerstatus An Lager NICHT an Lager Alle Gr ssen dieses Artikels an Lager kaufsmodul Teemischun gen Rezepturen Nur der Bestand von Lager W hlen Sie ein Zubeh r Verschluss welches mit diesem Artikel verkauft wird Detaillierte Anzeige Gr sse 50 Aktueller Lagerbestand 255 Auf O setzten Alle Gr ssen aus Lager L schen gef ssen wird angepasst Priginalit tsverschluss aus Poly thylen Veral Kein Zubeh r Diese m ssen im Gef ss orrea 5 Me anzeigen modul an Lager genommen a N SESO bernehme Zubeh r Schraubverschluss aus Polypropylen Veral werden Doppelklicken Sie auf das graue Rechteck rechts bei den Artikeln ne ben dem Preis von Anwan der Sie k nnen dort auch T ein Zubeh r z B Ver ESEJ schluss definieren welcher 17 00 100 Zoolagem dann ebenfalls angepasst wird 17 007100 M Einschr nkungen Da ein Gef ss mehrere Verschl sse haben kann z B Pipetten Tropfeins tze usw ist eine Zuordnung mehrerer Verschlusse zu einem Gef ss zur Zeit nicht befriedigend m glich Me VK Preiskalkulation F r Artikel welche nicht im Handverkaufsteil definiert sind kann hier der Verkaufspreis berech net werden Der Preis des geraden markierten Artikels und der markierten Artikelgr sse wird Dr Chr Waldner Seite
151. ennt nach Kunde meist R ckzahlung des Depots und zu verrechnender Betrag an die Versicherung ausgewiesen Auf der gedruckten Quittung werden die Betr ge ebenfalls separat angezeigt Dr Chr Waldner Seite 125 Pharmlaxe Gef ssmodul Dass Gef ssmodul beinhaltet die Artikelst mme von M ller Krempel und Anwander im direk Pharmtaxe Gef sse le xi YK Preiskalkulation Waren Optionen Universal Verbindungsst ck Universalsieb aus Reinaluminium Urinbecher aus Polypropylen Urinbecher aus Polypropylen UV Analysenlampe Vakuumschlauch aus Naturgummi Veral Flaschen aus Braunglas rund arnl Tlanahan am MT bean bemin min m n an marna maik Milan MM no n z mit einheitlicher M ndung PP 28 Alcoa verschliessbar mit verschiedenen Verschl ssen mit oder ohne Ausgiessring Originalit tsverschluss Kindersicherheitsverschluss Inhalt aussen H he St ck per m li O m llerskrempe ANWANDER BASEL Best Nr Preis Best Nr Preis 35 32 00 100 32 00 100 i 50 41 81 72 14 017 02 34 00100 517 50 34 00 100 Diagem 60 43 8 81 8 60 14 017 01 32 00100 517 60 35 00 100 225age 100 50 8 sel 56 14 017 03 37 007100 517 100 37 00 100 Mokage 150 56 4 109 8 52 14 017 04 43 007100 517 150 45 007100 lagen 200 62 5 118 63 14 017 06 46 007100 517 200 46 00 100 lagen 250 65 8 132 5 48 14 017 07 64 007100 517 250 64 007100 500 81 8 161 33 14 017 08 79 007100
152. er te W hlen Sie dann bei einem beliebigen Ger t das Druckersymbol und anschliessend DRUCKOPTIONEN Sie k nnen nun f r all Mietger te in einem Arbeitsgang Etiketten drucken Wir empfehlen die silbernen Typenschildetiketten Zweckform 6009 diese sind wasser und lresistent Wenn Sie alle Mietger te eines Mietartikels erfasst haben klicken Sie oben rechts auf GER T WIRD VERMIETET Dieser Mietartikel ist nun im Mietangebot aufgenommen und kann vermietet werden Mit der Option ANZAHL ETIKETTEN bestimmen Sie wie viele Etiketten f r ein Mietger t ge druckt werden soll Die Etiketten sind zur Beschriftung der einzelnen Mietger te gedacht F r St cke k nnen Sie beispielsweise 2 Etiketten drucken da es ja 2 einzelne St cke sind Mit der Option DIESES GER T IM STARTFENSTER NICHT ANZEIGEN kann verhindert werden dass das Ger t im Hauptfenster angezeigt wird Dort k nnen maximal 19 verschiedene Ger te angezeigt werden Wenn Sie mehr Artikel vermieten dann aktivieren Sie bei selten vermiete Dr Chr Waldner Seite 114 Pharmlaxe ten Ger ten diese Option Damit werden die h ufig ben tigten Ger te Im Hauptfenster ange zeigt In der Liste im unteren Teil des Hauptfensters werden s mtliche Mietartikel angezeigt auch die soeben ausgeblendeten Mit dem Befehl ALLE MIETGER TE IM STARTFENSTER ANZEI GEN werden wieder s mtliche Miet Artikel im Hauptfenster angezeigt ZUS TZLICHER TEXT AUF MIETQUITTUNG bezeichnet
153. er GMP Normen zur Herstellung in kleinen Mengen Dr Chr Waldner Seite 69 Pharmlaxe Drucker einrichten Befehl DRUCKER EINRICHTEN im Men EXTRAS des Hauptfensters Dient zum Einrichten der verwendeten Drucker Etikettendrucker Kalibrieren Befehl ETIKETTENDRUCKER KALIBRIEREN im Men EXTRAS des Hauptfensters Dient zum zentrieren des Ausdruckes auf der Etikette ns ana m nn PEENIS le e ze lol Befehl KALENDER im Men EXTRAS des Hauptfensters Zeigt einen Kalender zum schnellen Ermitteln eines Datums Angegeben ist auch das Sternzeichen und die aktuelle Mondphase Zus tzlich sind die kantonalen Feiertage aufge f hrt Diese lassen sich unten links ein stellen Dieser Kalendern wird auch bei vielen Datumseingaben mit dem Kalen dersymbol aufgerufen Ein Dop pelklick auf ein Datum bernimmt dieses Befehle Im Men Service des Hauptfensters Datenbank reorganisieren Befehl DATENBANK REORGANISIEREN im Men EXTRAS des Hauptfensters Datenbank reorganisieren Gl Daten Update Ei ir a nn Dieser Men f hrt eine berpr fung verschiedenster Datenbest nde der een Pharmtaxe f r Windows durch Sie sollten diese Funktion von Zeit zu Zeit gt durchf hren Sie muss nach jedem Datenupdate durchgef hrt werden um iagnose eventuell vorhandene Konflikte zu beheben Beim einspielen einer neuen CD wird diese Funktion automatis
154. er Lagerartikel annene 67 Ersetzen und L schen von Lagerorten 67 Anfangsinventur uussessnsnennnennneennnnnnnn 68 Preisliste Akne 68 Liste der Neinverk ufe 68 Liste der Abgabegef sse 68 Liste Bestellvorgaben 69 Individuelle Liste unmmunnreeenn gt 69 Liste Auswertung Mischung 69 Fleckenentfernung 2 69 Applikationsmengen berechnen 69 Trivialmasse a se en 69 Abk rzungsverzeichnis gt 70 E Nummern suchen 2222244444444 70 Gefahrens tze 22244440nnnnnnnnnnnn 70 Kompatibilit tsliste 70 Haus und Hygienesch dlinge 70 Setupeinstellungen 4 44420 70 Bedienungsanleitung 70 Umsetzung GMP Normen 70 Drucker einrichten 70 Etikettendrucker Kalibrieren 70 Kalender nie 70 Datenbank reorganisieren 71 Datenupdatg irna 71 Programmupdate 44 71 Nelzwerkleet een 71 DIAGNOSE een 71 Datensicherung 4 nen 71 Version 7 0 Installationsdatei ansehen 72 Rezeptur erfassen 4 44 92 Protokolldatei ansehen 72 Tipps zum Suchen un
155. er Pharmtaxe bestellt wurden f hren Sie den Wareneingang ber diesen Men durch Sie k nnen aber auch f r jeden einzelnen Handverkaufsartikel einen Wa reneingang verbuchen Dies ist n tzlich wenn Sie einen Artikel bestellen welcher nicht im Sortiment der vorgegebenen Lieferanten ist F r den normalen Wareneingang w hlen Sie den Men WAREN WARENEINGANG Selektieren Sie die zu bearbeitende Bestellung und dr cken Sie OK Sie k nnen auch direkt auf die gew nschte Bestellung DOPPELKLICKEN Die Liste der bestellten Artikel wird angezeigt Sie kann nach verschiedenen Kriterien sortiert werden Im Idealfall m ssen Sie nur die Chargennummer die Analysenprotokollnummer und die Rechnungsnummer eingeben Haben Sie bei der Bestellung zu einem Artikel einen Kommentar eingegeben so wird dies durch einen gelben Balken markiert Ist ein Einkaufspreis rot unterlegt dann sollten die Ver kaufspreise berpr ft werden da der Einkaufspreis eventuell nicht kostendeckend ist Der EK Preis kann direkt ge ndert werden Doppelklick auf den VK Preis ffnet ein Preisvergleichs fenster Hier werden die bisherigen VK Preise und ein Preisvorschlag anhand des Ki loeinstandspreises angezeigt N heres zur Preispolitik finden Sie im Setup unter Variables Preismodell Geben Sie die Chargennummer der gelieferten Artikel ein Falls im Setup unter WARENBE WIRTSCHAFTUNG die Option CHARGENNUMMER EINGEBEN OBLIGATORISCH gew hlt wurde
156. er nicht nachgebildet werden kann dann melden Sie mir dies bitte auf info pharmsoft ch damit ich dies bei der n chsten Version implementieren kann Charge eingeben bei Mischungen obligatorisch Hier kann definiert werden ob die Chargennummer f r Teemischungen obligatorisch ist Je nach gew hlter Qualit tsstufe kann diese Einstellung hier nicht ge ndert werden Verfalldatum nach k rzester Haltbarkeit Bei Teemischungen kann das Verfalldatum nach dem Artikel mit der k rzesten Haltbarkeit be rechnet werden Die allgemeinen Verfalldaten f r Teemischungen werden dabei nicht beach tet Beachten Sie dass vor allem bei Salben Emulsionen und Fl ssigkeiten die Haltbarkeit der Mischung meist k rzer ist als die der Bestandteile Berechneter und eingetragener Wert eintragen Sie m ssen dann zuerst den Sollwert und dann den tats chlich eingewogenen Wert eintragen Damit ist die Beschreibung des Teemoduls abgeschlossen Dr Chr Waldner Seite 45 Pharmlaxe le im Men Art s Ha 3 Diese Funktionen betreffen nur r den gerade angezeigten Artikel Neinverkauf Befehl NEINVERKAUF im Men ARTIKEL des Hauptfensters Erfasst sogenannte Neinverk ufe Dies sind nicht get tigte Verk ufe Neinverkauf Drucken gt o da der Artikel nicht an Lager ist Sie k nnen zu jedem Neinverkauf nzeige a T gt einen Kommentar eingeben Beispielsweise k nnen Sie hier den Kun ndern gt dennamen einge
157. erung Lagerung Herstellung Endkontrolle Bilder mene nderungen Sie m ssen nur noch den akas a Grund f r die Anderungen eingeben l Dieses Dialogfeld erscheint beim Speichern mit Freigabe vieum Fi i isop Wane Z In der Karteikarte Allgemein werden Dosierun gen Lagerungsvorschriften Haltbarkeit usw eingegeben Geben Sie das Visum der Person ein welche die Vorlage erfasst hat Zus tzlich ist ein Freiga bevisum der Defektur erstellen bearbeiten E E EA i Extras Kalkulation Verlassen axl fachtechnischen Defekturname Charge 11485 Leiterin erforder Synonym Unguentum leniens PHH8 lich In einem 1 Nr Artikel Berechnet Menge gewogen Abweichung Charge 1 Mann Frau Be PJA Cera Alba PHHVII 80 79 Gramm 1 3 3213532145 M b B Arachidis Oleum Hydrogenatum PHHVII 170 Gramm trieb ist das ein C Arachidis Oleum PHHVII 500 Gramm und dieselbe D Ricini Oleum PHHVII 50 Gramm 2 P E Natrii Laurylsulfas PHHVII 1 Gramm g erson s F JAqua Purificata PHHVII 199 Gramm g Damit sind Spe EDA TO SIEHE ER ifik ti Fr 6 Artikel 1000 000 79 000 Gramm 92 1 E zI1IKat on ur Ausbeute 76 000 96 2 Auto x Y Ausgangsstoffe und En dprodukt taeren zsermuon reso sven sun soaumente 4 3 Ferti Dosierung 2 mal t glich d nn auftragen g g g gungsvorschrift Indikation F Vorschrift PHH8 4 4 Verpa Lager
158. esto ein Das Programm findet diverse Beg riffe Sie sehen ob es sich um einen ALT Artikel um eine vorhandene Vorlage Rot oder um eine Spezialit t Gelb handelt bernehmen Sie den Artikel durch Anklicken Geben Sie die gew nschte Menge ein Der Artikel kann auch mit dem Lupensymbol gesucht werden Weiter aufgef hrt wird der Lagerbestand Bei Eingabe eines unbekannten ALT Artikels f r Rezepturen und Defekturen kann direkt ein neuer ALT Artikel oder eine Spezialit t angelegt werden W hlen Sie die Chargennummer aus der Liste dieses stammen vom Wareneingang oder ge ben Sie eine ein Bei manueller Eingabe muss anschliessend die pharmazeutische Qualit t PHEUR usw gew hlt werden Falls Sie die Charge aus der Liste gew hlt haben wird die Qualit t korrekt eingesetzt diese haben Sie ja schon beim Wareneingang angegeben F1 f gt den Artikel in die Rezeptur ein Anschliessend kann direkt der n chste Artikel eingeben werden Falls der Artikel selber aus mehreren Bestandteilen besteht k nnen auch die einzelnen Be standteile zur Mischung hinzugef gt werden Wenn AUS EINZELNEN BESTANDTEILEN aktiviert ist dann werden die angezeigten Inhaltsstoffe in der richtigen Menge in die Rezeptur eingef gt Andernfalls wird die fertige Mischung der Rezeptur zugef gt In diesem Fall geben Sie die Chargennummer ein Nach dem Einf gen m ssen nur noch die Chargennummern erg nzt werden Doppelklicken Sie dazu auf das Feld Chargennummer oder w hle
159. f hr Und Diurese Tee S Acaciae Gummi blond gesiebt r i Abf hrtee H Neue Formulierung Acerola Fruchtpulver Typ 1000 Alle Lagerartikel Spalte Die Auswahl kann rechts Abies Belsamea Actneroleum ann ae U Iegsanielmtilssee nach Lagerartikel oder einem be Abrotani Helle Conc Rasienum pium aema stimmten Lagerort eingeschr nkt Absinthii Herba C 5 ri r Absinth Herba Puly ee Werden Mit der Option ERWEI a ww TERTE EINSCHR NKUNGEN kann Absinthii Urtinkt i ini Kenga Guriini M diaginos in Anzahl ben tigter A4 Seiten die Auswahl genauer definiert Acaciae G i Pul bi hie 1 werden Wenn Sie z B f r Ihr Aceti li d N i mean crudum u gesamtes Drogensortiment eine Acetyleysteinum Standgef ssetikette drucken Achillae Millefolium Aetheroleum u Achilleae Moschatae Herba Conc he ei m chten und die 1 Lagerorte sem a p een Acidum Aceticum 3 arte testen G Tured mira 2 Droge 1 bis Droge 20 lauten Acidum Aceticum 30 i ANN ONUN VOTON VAN ia Total Artikel 3004 Gew hlte Artikel 7 dann geben Sie bei 1 Lagerort Ausgabeart w hlen Stanagef ssetikette 70x105 mm F Droge ein und w hlen rechts BEGINNT MIT Es werden nun Eu 2 s mtliche Lagerartikel angezeigt welche mit dem Lagerort Droge beginnen bernehmen Sie alle links angezeigten Artikel mit dem Befehl ALLE AUSW HLEN Bei AUSGABEART k nnen Sie entweder Etiketten vom Format 70x105mm 64 6 x 33 8 Seiko etiketten drucken oder die Daten zur w
160. fs Wer hat abgefuit Ehnetoph Waldner Hauptfenster mit F7 in das Etikettenfenster zu gehen ualeo jJa se Chargen und Visum ein zugeben und anschliessend das Konfektionierungsprotokoll mit F4 Fertigzustellen Die meisten Angaben sind dann bereits ausgef llt Dr Chr Waldner Seite 66 Pharmlaxe Es bleibt nat rlich jedem Anwender selber berlassen inwieweit er Konfektionierungsvorschrif ten erfasst und ob insbesondere Pr fungen notwendig sind Die Pharmtaxe stellt lediglich die entsprechenden M glichkeiten zur Dokumentation zur Verf gung Zu visierende Konfektionierungsprotokolle Befehl ZU VISERENDE KONFEKTIONIERUNGSPROTOKOLLE im Men DEFEKTUR des Hauptfens ters Hier werden alle noch zu kontrollierenden Protokolle aufgef hrt Entspricht F3 aus dem vorherigen Men Gespeicherte Protokolle Befehl GESPEICHERTE PROTOKOLLE im Men DEFEKTUR des Hauptfensters Zeigt alle bisher erfassten Konfektionierungsprotokolle an efehle Im Men Listen des Hauptfensters SE Liste der Lagerartikel Befehl LAGERARTIKEL im Men LISTEN des Hauptfensters Der Befehl LAGERARTIKEL listet alle Handverkaufsartikel auf welche an Lager sind Hier k nnen schnell Lagerorte kontrolliert und eingegeben werden F1 ndert den Lagerbestand des Artikels F2 Zeigt Anwendungsinfos zum Artikel F3 Druckt die angezeigte Liste Der Ausdruck erfolgt genauso wie die Artikel Auswertung Mischo angezeigt werden Alter
161. fsartikel beinhaltet alle Informationen wie sie unter ARTIKELINFORMATI oN F2 im Hauptfenster angegeben sind KOMMENTAR AUF INFOBLATT DRUCKEN Wenn Sie einen Kommentar zu einem Artikel erfasst haben dann kann dieser ebenfalls auf das Infoblatt gedruckt werden NDIKATION AUF INFOBLATT Sie k nnen w hlen ob die wissenschaftliche Indikation oder eine deutsche Umschreibung auf das Infoblatt und die Tee Etikette gedruckt wird Die deutsche Umschreibung f r einen einzel nen Handverkaufsartikel finden Sie im Hauptfenster im Men ARTIKEL unter dem Befehl DEUTSCHE INDIKATION ANZEIGEN Siehe Seite 47 Pharmtaxe passt beim Etikettendruck die Schriftgr sse automatisch der Textl nge an wenig Text wird gr sser viel Text kleiner dargestellt Die Parameter dazu sind hier gespeichert Nor malerweise sollten Sie diese Einstellungen nicht ver ndern Drucklayout Standgef ss Befehl 13 DRUCKLAYOUT STANDGEF SS im Men SETUP Mit dieser Option bestimmen Sie das Aussehen Ihrer Etiketten vom Format 70x105 mm f r die Beschriftung des Standgef sses oder der Chemikalienflaschen Sie k nnen unter 50 verschie denen Designs w hlen Sie w hlen ein Design aus indem Sie es mit der Maus anklicken Farbige Layouts k nnen nat rlich nur mit einem Farbdrucker gedruckt werden Andernfalls Dr Chr Waldner Seite 85 Pharmlaxe werden Sie in Graut nen gedruckt Die Option LAGERORT druckt die eingegebenen Lagerorte auf die Eti
162. g kann auch ausgedruckt und gefaxt werden Systeminformationen n fo Befehl INFO im Men 7 des Hauptfensters Zeigt Informationen ber dieses Programm und Ihre pers nliche Lizenz an Dient der Eingabe des definitiven Freischaltschl ssels Schritt f r Schritt Anleitung Befehl SCHRITT F R SCHRITT im Men des Hauptfensters Hier finden Sie eine Anleitung welche Sie Schritt f r Schritt durch die wichtigsten Vorarbeiten zur Anpassung an ihre Apotheke Drogerie f hrt Sie kann auch vom Hilfeassistenten aufgeru fen werden Beginnen Sie mit dem ersten Punkt und w hlen Thema bearbeiten Sie werden zur richtigen Funktion gef hrt wo direkt die notwendigen Angabe eingegeben werden k nnen Nutzen Sie auch diese Funktion um Ihre Pharmtaxe optimal zu konfigurieren und alle M glich keiten auszusch pfen Neue Funktionen Befehl NEUE FUNKTIONEN DIESER VERSION im Men des Hauptfensters Listet alle wichtigen neuen Funktionen nach einem Programmupdate auf Mit dieser Funktion verschaffen Sie sich am schnellsten einen berblick ber Neuerungen Zitat des Tages Befehl TIPP DES TAGES im Men 7 des Hauptfensters Zeigt Ihnen Zitate zum schmunzeln und nachdenken an Systeminformationen Befehl SYSTEMINFORMATIONEN im Men des Hauptfensters Zeigt Daten zur Ihrer Hardware an Hauptfiensters Die Setupeinstellungen dienen dazu die Pharmtaxe Ihren pers nlichen W nschen und Anfor derungen anz
163. gebenen Spezi fikationen entsprechen sonst funktioniert der Import nicht korrekt Da die importierten Daten leicht berschrieben werden k nnen ist es nicht tragisch wenn ein Import einmal nicht funkti oniert er kann beliebig oft wiederholt werden Wartung Kundenstamm Befehl 22 WARTUNG KUNDENSTAMM im Men SETUP Sie k nnen den ganzen Kundestamm l schen Z B bei fehlerhaften Importen Eigene Kunden werden dabei nicht gel scht Literaturverzeichnis Befehl 23 LITERATURVERZEICHNIS im Men SETUP Zeigt eine Liste der verwendeten wissenschaftlichen Literatur an Arztestamm Befehl 24 RZTSTAMM im Men SETUP Zeigt den rztestamm an Sie k nnen Anderungen vornehmen neue erfassen Die Funktionen sind hnlich wie beim Kundenstamm Zus tzlich kann nach der Konkordatsnummer gesucht werden Bei jedem Update wird der gesamte rztestamm neu aufgebaut und aktualisiert Dr Chr Waldner Seite 90 Pharmlaxe Rezepturmodul Erl uterungen zum Rezepturmodul Das Rezepturmodul dient der Herstellung von Mischungen auf rztliches Rezept Es ist f r die Herstellung von Mischungen f r den Handverkauf nicht geeignet da es eine ganz andere Preisstruktur der Artikel und eine andere Berechnungsart aufweist Drogerien ben tigen dieses Modul nicht Defekturen Mischungen auf Vorrat k nnen direkt aus dem Handverkaufsfenster hergestellt werden Sie gelangen ber die graue Startleiste aus jedem beliebigen Modul zum Rezep
164. gen Es werden A4 Bl tter mit angeh ngtem Einzahlungsschein verwendet Das Programm f llt die EZ vollst ndig aus Von der Post erhalten Sie wenig sp ter eine Diskette mit den Zahlungen Diese kann vollautomatisch eingelesen und verbucht wer den Wichtige Hinweise zu ESR e Damit die Verarbeitung elektronisch erfolgen kann muss bei der Post ein ESR Antrag ge stellt werden Sie erhalten eine spezielle Kontonummer nicht Ihre normale PC Kontonummer auf welches die Zahlungen verbucht werden e Leere A4 mit EZ k nnen gratis bei der Post bezogen werden max 2000 Jahr F r die unterste Codierzeile muss die Schrift OCRB auf dem Computer installiert sein Die se wird gratis mit der Software ausgeliefert und installiert e Es empfiehlt sich probeweise 1 2 Rechungen an fiktive Kunden zu erstellen einzuzahlen und die daraufhin erhaltene Zahlungsdisk mit der Software einzulesen e Die Post verlangt die Verwendung von referenzierten Druckern z B HP Laser Nicht ge eignet sind Tintenstrahldrucker und Nadeldrucker Ansonsten wurde der Rechnungsdruck mit verschiedenen Laserdruckern getestet und funktioniert problemlos Ihr Drucker darf kei nen gr sseren rechten unbedruckbaren Rand als 7 mm haben e Die Software funktioniert zur Zeit nur mit Einzahlungen ber Post Einzahlungen ber Bank sind noch nicht m glich W hlen Sie bei RECHNUNGSDRUCK ob Sie standardm ssig blaue orange Ez oder Rechnun gen ohne Einzahlungsschein bedrucken m ch
165. gerbezeichnung ohne sie durch eine andere zu ersetzen Der Artikel bleibt aber am Lager d h der Lagerstatus wird nicht gel scht Wenn die Option LAGERSTATUS EBENFALLS L SCHEN aktiviert ist dann wird beim Artikel auch der Lager status gel scht der Artikel ist somit nicht mehr an Lager Anfangsinventur Men ANFANGSINVENTUR im Fenster LAGERLISTE Hier k nnen Sie auf einfache Weise Lagerstatus Lagerorte Lagerbestand und die vorhandene Charge erfassen W hlen Sie einen Artikel aus geben Sie den oder die Lagerorte ein Damit wird der Artikel automatisch an Lager genommen Falls Sie mit POS arbeiten geben Sie den aktuellen Bestand ein POS wird dadurch f r den Artikel aktiviert Im Feld Chargennummer erfassen Sie die Lotnummer der vorhanden Charge Damit sind alle notwendigen Angaben vorhanden um f r diesen Artikel einen Inventurdatensatz in der Bestellhistorie anzulegen Nacheinander k nnen Sie auf diese Weise Ihr gesamtes Lager erfassen Preisliste Preisliste Neinverk ufe Abgabegef ss Bestellvorgaben Individuelle Liste Dr Chr Waldner Seite 67 Pharmlaxe Befehl PREISLISTE im Men LISTEN des Hauptfensters Hier kann eine Liste mit Preisen aller Lagerartikel angezeigt werden Sie k nnen bei jedem Artikel festlegen ob 1 Die Preise nicht vom Anwender nderbar sind Standard f r die meisten Artikel Artikel preise werden durch Updates angepasst 2 Preise vom Anwender nde
166. gross ist und die Anzeige bei langsamer wird Mit dem KREUZ l schen Sie das Bild Der RADIERGUMMIBLEISTIFT dient zum ndern und neu erfassen des Bildes Eine Anweisung zur Reinigung kann hier erfasst werden Dies wird vor allem ben tigt falls im Setup die obligatorische Reinigung nach Vermietung aktiviert ist Befehle in Funktion Mietartikel F1 New dient zum erfassen von neuen Miietartikeln nicht Mietger ten F2 Der BLEISTIFT ndert die Bezeichnung eines bestehenden Miietartikels nicht Mietger t F3 Das KREUZ l scht einen Mietartikel inklusive s mtlicher dazugeh renden Miietger te F4 Der DRUCKER druckt eine Inventur all Ihrer Mietartikel und Mietger te und zeigt auf wel che Mietger te frei oder vermietet sind F5 Der TASCHENRECHNER dient zum berechnen des Mietpreises einer beliebigen Periode des angezeigten Mietartikels Wenn Sie einen bereits erfassten Mietartikel nicht mehr vermieten m chten dann m ssen Sie diesen nicht unbedingt l schen Es gen gt die Option NICHT IM MIETANGEBOT zu aktivieren Der Vorteil dieser Methode gegen ber dem L schen ist dass alle erfassten Daten nicht verlo ren gehen und Sie der Artikel sp ter problemlos ohne neu zu erfassen wieder vermieten k n nen Wenn sie zum Hauptfenster zur ckkehren sehen Sie nun im Mittelfeld eine Anzahl Befehls kn pfe mit der Bezeichnung von Mietger ten Es handelt sich um die soeben erfassten Mietar tikel Die hellblaue Zahl im rechten Ec
167. gsprotokolls werden diese Anweisungen angezeigt Diese Option ist eine Notl sung um eine Konfektionierungsanweisung zu erstellen Der bessere Weg ist auf jeden Fall eine Defekturvorlage Andern Lagerstatus und Lagerort ndern Befehl LAGERSTATUS UND LAGER ORT NDERN im Men ARTIKEL eg ae and des Hauptfensters Jedem Handverkaufsartikel k n nen 2 Lagerorte zugewiesen Lager Lagerorte werden Der Artikel kann auch als Acidum citricum monohydricum crist Charge f r Etikettendruck i i Chem 1 i x 2003 02 0692 E Lagerartikel markiert werde ohne a oe nem Verfalldatum 19 06 2006 einen Lagerort zu definieren W hlen Sie LAGERSTATUS UND X LAGERORT NDERN aus dem Me n ARTIKEL oder Doppelklicken z Sie direkt auf das Kontrollk st l chen LAGER im Hauptfenster Um den Handverkaufsartikel an Lager zu nehmen oder aus dem Lager zu entfernen klicken Sie auf das Kontrollk stchen La ger W hlen Sie einen Lagerort aus der Liste oder geben Sie einen anderen Lagerort ein Wenn Sie einen Artikel an Lager nehmen sucht das Systems einen geeigneten Lagerort an hand hnlicher Artikel und schl gt diesen vor Hellgrau unter dem Lagerort Mit einem Dop pelklick auf den Vorschlag kann der Lagerort bernommen werden Diese Suche funktioniert am besten bei Lagersystem mit getrennten Lagern f r Drogen und Chemikalien Je feiner Ihr Lager unterteilt ist und je mehr Lagerorte bere
168. hen und eventuell den franz sischen Namen ein Ausserdem werden die Verkaufspreise berechnet der MWST Satz eingesetzt und ein Vorschlag f r das Abgabegef ss gemacht Sie brauchen dann nur noch den italienischen Namen einzugeben und eventuell ein Verfalldatum zu definieren Artikelnummer Preis Der Befehl ARTIKELNUMMER PREIS im Men ARTIKEL wechselt zwischen der Anzeige von Artikelnummer und derjenigen von Preis pro Einheit Befehle im Men Waren des Lieferantenstammes Bestelle Sondermenge des Artikels Bestellt eine Menge des gew hlten Artikels welche nicht im offiziellen Artikelstamm enthalten ist Sie m ssen selber abkl ren ob die bestellte Menge verf gbar ist Liste bestellter Artikel Zeigt alle Artikel welche bestellt aber noch nicht geliefert wurden Bei anderem Lieferanten bestellen bertr gt die Bestellung eines Artikels auf einen anderen Lieferanten oder bestellt andere Menge Gleiche Funktion wie Doppelklick auf die rote bestellte Menge Bestellvorschlag l schen L scht alle bestellten Artikel welche durch den Bestellvorschlag mit F2 bestellt wurden Alle Artikel mit gelbem Ausrufe oder Fragezeichen Befehle im Men Optionen des Lieferantenstammes Anzeige von Programminfos und Setupeinstellungen Dr Chr Waldner Seite 56 Pharmlaxe Abgabegef sse Abgabegef sse i alaj xj info Drucker einrichten six Befehl ABGABEGEF SSEim Memm v Men Artikelstamm des Abgabegef sse Aktiv 4
169. hlen Sie diese Schaltfl che um ein Objekt das Sie bereits in einer anderen OLE Anwendung erstellt und gespeichert haben einzubetten oder zu verkn pfen Wenn Sie die Schaltfl che Von Datei erstellen ausw hlen erscheinen die Felder Datei Durchsuchen und Verkn pfen STEUERELEMENT EINF GEN Diese Option hat hier keine Bedeutung OBJEKTTYP Objekttypen sind Anwendungen mit welchen Sie ein Logo erstellen k nnen Listet die anderen auf Ihrem Computer installierten OLE Serveranwendungen auf W hlen Sie einen Objekttyp aus der Liste aus wenn Sie ein Objekt erstellen und einbetten m chten Um ein Objekt das Sie bereits in einer Datei erstellt und gespeichert haben einzubetten oder zu verkn pfen w hlen Sie die Option Von Datei erstellen Um Beispielsweise ein Logo einzuscannen w hlen Sie Ihren Scanner aus der Liste aus Wenn Sie ein Logo zeichnen m chten dann w hlen Sie beispielsweise Microsoft Draw oder ein anderes installiertes Programm usw ALS SYMBOL DARSTELLEN Aktivieren Sie dieses K stchen um das Objekt als Symbol darzustellen Diese Option hat hier keine Bedeutung und sollte deaktiviert sein DATEF Geben Sie den Namen und den Pfad der Datei an die Sie verkn pfen oder einbetten m chten DURCHSUCHEN Offnet das Dialogfeld Durchsuchen in dem Sie die Datei ausw hlen k nnen die Sie verkn p fen oder einbetten m chten VERKN PFEN Verkn pft die im Feld DATE angegebene
170. hler behoben Melden Sie den Fehler n info pharmsoft ch Nein ul Setzen Sie sich mit der Hotline von Pharmsoft in Verbindung info pharmsoft ch Vorgehen Rufen Sie immer zuerst das Reparaturprogramm auf und lassen sie alle Datenbanken reparieren Sie he Seite 131 Anschliessend sollten Sie das Reorganisationsmen aufrufen und die Pharmtaxe komplett berpr fen Siehe Seite 71 Arbeiten Sie in einem Netzwerk achten Sie darauf ob das Problem an allen Arbeitsstationen auftritt Ist dies nicht der Fall dann f hren Sie bitte einen Netzwerktest durch F llt dieser negativ aus dann haben Sie ein Installati onsproblem Siehe Seite 73 Reparieren und Komprimieren des Programms und der Daten Mit dem Programm Pharmtaxe f r Windows wird ein weiteres Programm ausgeliefert welches zur Optimierung der Leistungsf higkeit und zur Reparatur defekter Programmteile dient Das Programm REPARIEREN UND KOMPRIMIEREN starten Sie entweder aus dem Men EXTRAS des Hauptfens ters mit dem Befehl DATENBANK REORGANISIEREN und dem Befehlsschaltknopf REPARIEREN UND KOMPRIMIEREN oder hnlich wie die Pharmtaxe f r Windows durch doppelklicken im Programmmanager von Windows auf das Reparatursymbol Sie k nnen f r jede Datei w hlen ob Sie repariert und oder komprimiert werde soll Klicken Sie auf ALLE REPA RIEREN UND KOMPRIMIEREN wenn Sie alle Dateien testen m chten Das Programm versucht die angegebene Datenbanken zu repar
171. hnis der volkst mlichen Namen eine passende Bezeichnung bernommen werden Totalpreis berechnen Im Mittelfeld des Hauptfensters sind in der oberen Reihe die Grammpreise und falls es sich um eine Fl ssigkeit handelt die Milliliterpreise in Franken von 10 10 000 ersichtlich Um den Totalpreis mit Abgabegef ss zu berechnen wird auf das Preisfeld der gew nschten Menge geklickt Im unteren Kasten erscheint der Totalpreis das vorgeschlagene Abgabege f ss und eventuell die genaue Millilitermenge Die ausgew hlte Menge wird zur Verdeutlichung mit einem hellblauen Hintergrund angezeigt Falls kein Gef ss gefunden wurde oder das vor geschlagene Gef ss nicht Ihren W nschen entspricht kann mit F10 aus einer Liste Ja Deutsch 35 a das gew nschte Gef ss gew hlt werden Klicken Sie dazu in der Liste der Abga begef sse auf das Preisfeld der gew nschten Gef ssgr sse eines Gef sses Diese wird dann automatisch bernommen Wenn bei der Preisberechnung kein ideales Gef ss gefunden wurde wird dies durch einen roten Balken angezeigt z B Chloroform 250Gramm Sie k nnen einem Handverkaufsartikel ein anderes Standardabgabegef ss zuordnen welches dann immer f r Preisberechnungen verwendet wird Berechnung eines Zuschlages Dr Chr Waldner Seite 31 Pharmlaxe Im Men EXTRAS SETUP 1 ALLGEMEINE EINSTELLUNGEN haben Sie zwei M glichkeiten f r Preisaufschl ge 1 MWST Zuschlag Zum Endpreis wir
172. hnung gedruckt werden Beim vermieten wird die Zahlungsart festgelegt Im Setup definie ren Sie die m glichen Zahlungsarten Standardm ssig sind die 4 Zahlungsarten Bar Barzah lung Versicherung Rechnung Kunde und Rechnung an Versicherung vordefinieret Sie k nnen aber auch beliebig viele weitere Zahlungsarten definieren Eine Abrechnungsart besteht aus einer Bezeichnung z B Rechnung an Kunde einer Abrechnungsperiode und der Definition wie gezahlt wird Hier haben Sie 4 fix definierte M glichkeiten Bar Bar Versicherung Rech nung an Kunde und Rechnung an Versicherung Die Abrechnungsperiode wird f r periodische Mietabschl sse ben tigt und definiert nach wie vielen Monaten ein Zwischenabschluss durch gef hrt werden soll Haben Sie hier z B bei Rechnung an Kunde 3 Monate eingegeben so bedeutet das dass im Zahlungsmodul beim Erstellen einer Abrechnung alle 3 Monate die auf gelaufenen Mietkosten in Rechnung gestellt werden ohne dass die Miete beendet wird Auf Dr Chr Waldner Seite 117 Pharmlaxe diese Weise kann bei Dauermieten alle 3 Monate mit der Krankenkasse abgerechnet werden Bei Barzahlung geben Sie 0 als Abrechnungsperiode ein da hier ja keine Rechnungen ge schrieben werden Hinweis Als Abrechnungsperiode sind nur ganze Monate erlaubt APOTHEKENDATEN F5 Wichtig ist vor allem die Eingabe Ihrer ESR Teilnehmernummer f r den Rechnungsdruck DATENUPDATE F6 dient zum einlesen von neuen Daten welche Sie per Ema
173. i diesem Lieferanten be stellt F r Artikel welche nicht bestellt werden sollen geben Sie im Men Artikel bei BESTELLVORGA BEN KEINE BESTELLUNG M GLICH Artikel welche nur bei einem bestimmtem Lieferanten bestellt werden sollen Bei BESTELLVORGABEN den gew nschten Lieferanten eingeben Einen Artikel ausnahmsweise bei einem bestimmtem Lieferanten bestellen Im Men BESTELLEN den Befehl ARTIKEL BEI BESTIMMTEM LIEFERANTEN BESTELLEN w hlen Einen Artikel verbuchen welcher nicht mit der Pharmtaxe bestellt wurde Men Waren WARENEINGANG F R DIESEN HV ARTIKEL Einen Artikel selber herstellen Entweder bei Bestellvorgaben die eigene Apotheke Drogerie einsetzen wenn der Artikel im mer selber hergestellt werden soll oder im Men WAREN den Befehl ARTIKEL BEI BESTIMMTEM LIEFERANTEN BESTELLEN w hlen und als Lieferant das eigene Gesch ft ausw hlen oder den Befehl In DEFEKTURENLISTE AUFNEHMEN oder den Befehl DEFEKTUR F R DIESEN HV ARTIKEL HERSTELLEN w hlen wenn der Artikel sofort hergestellt werden soll Fede moren Ees Bestelen Waren Defektur Liste Hilfsprogramme Artikel bei bestimmten Lieferanten bestellen Wareneingang Auftrag H nseler SHIFT F1 SHIFT F2 Seite 59 Pharml axe e Aufrag andere Lieferanten SHIFT F3 Liste bestellter Artikel Befehl WARENEINGANG im Men WAREN des Hauptfensters F r alle Artikel welche mit d
174. i jedem Mietabschluss eine Quittung drucken m chten w hlen Sie QUITTUNG DRUCKEN M chten Sie auf den Ausdruck verzichten dann w hlen Sie SPEICHERN OHNE QUIT TUNG Die Option BEIDE SPEICHERARTEN M GLICH l sst dem Benutzer die Wahl ob eine Quit tung gedruckt werden soll oder nicht Option MIETGER TE REINIGEN NACH VERMIETUNG Falls aktiviert wird nach Abschluss einer Ver mietung das Ger t nicht sofort f r erneute Vermietung freigegeben Es muss zuerst gereinigt werden Im Hauptfenster erscheint mit F4 ein neuer Befehl GER TE REINIGEN Mit einem Klick gelangen Sie zur Rei nigungsdokumentation Bei den ein em mE Soneranigen zelnen Mietger ten k nnen Sie eine EREE Anweisung zur Reinigung Desinfektion hinterlegen diese wird hier angezeigt Nach Eingabe Ihres Visums muss rechts bei jedem Ge r t die Reinigung best tigt werden Es kann auch eine Etikette gedruckt werden welche die Reinigung best tigt Diese Etikette kann direkt auf das Mietger t oder eine Zettel geklebt wer den welcher dem Mietger t beigelegt wird Das ganze dient der Qualit tssicherung Einerseits eine Best tigung f r den Kunden dass das Ger t gereinigt wurde anderseits auch eine Kontrolle f r Sie Option BEI BEST TIGUNG REINIGUNG EINE ETIKETTE DRUCKEN Mit der Best tigung der ausgef hr ten Reinigung wird automatisch eine Etikette gedruckt TEXT AUF BEST TIGUNGSETIKETTE Hier kann der Text der Etikette definiert werden Zus tzl
175. ich wird oben die Mietger tbezeichnung und unten das Visum gedruckt Befehl ALLE MIETGER TE ALS GEREINIGT MARKIEREN Sollte nur verwendet werden wenn aus irgendeinem Grund ein Fehler aufgetreten ist Vor der Vermietung ist ersichtlich wer dieses Ger t zuletzt gereinigt hat Hier definieren Sie den Standardtext welcher auf die Etikette f r die Be schriftung der einzelnen Mietger te gedruckt werden soll Ausserdem kann festgelegt werden ob bei jeder Vermietung eine Etikette mit Mietnummer und Barcode ausgedruckt werden soll Diese Etikette kann auf das Mietger t geklebt werden Wie weiter unten beschrieben k nnen Sie die Mieten nach diversen Kriterien auswerten z B k nnen lange ausgemietete Artikel gemahnt werden F r den Ausdruck eines Mahnbriefes k nnen zwei Vorlagen definiert werden Die 1 Vorlage ist f r Mahnungen bei welchen die maximale Mietdauer berschritten ist die 2 Vorlage f r alle anderen Felder Es k nnen Feldvariablen eingesetzt werden z B wird anstelle der Variable lt MIETBEGINNS gt im gedruckten Brief der tats chliche Mietbeginn eingesetzt Karteikarte Rechnung Neben der Barzahlung k nnen auch Rechnungen an Kunden oder di rekt an Krankenkassen gedruckt werden Diese k nnen mit blauem orangem Einzahlungs schein oder ohne vorausgef llten EZ gedruckt werden Bei RECHNUNGSDRUCK kann zwischen diesen beiden Rechnungsarten gew hlt werden Dr Chr Waldner Seite 116 Pharmlaxe Vorteile von ESR Rechnun
176. icken Anderungen an der Zusam mensetzung k nnen nicht vorgenommen werden Alle Anderungen werden in einem Proto koll gespeichert und m ssen visiert werden e Eine Defektur oder Rezeptur l schen Aus Qualit tsgr nden nicht m glich Dr Chr Waldner Seite 103 Pharmlaxe e Die eigene Apotheke existiert nicht als Lieferant Bei der Wahl der Bestellvorgaben ist die eigene Apo Drog nicht als Lieferant vorhanden Im HV Hauptfenster Men Artikelstamm den Befehl Lieferanten w hlen Unten links m sste der Befehl Apotheke als Lieferant anlegen sichtbar sein andernfalls existiert die Apotheke bereits als Lieferant Anklicken und die Apotheke steht zur Verf gung Setupeinstellungen Rezepturmodul Befehl SETUPEINSTELLUNGEN im Men OPTIONEN des Rezepturhauptfensters oder Befehl 6 REZEPTURSETUP im Men EXTRAS SETUP des Handverkaufsfensters Hier definieren Sie die Qualit tsanforderungen Haben Sie die QMS Option im Setup der Pharmtaxe aktiviert dann sind hier einige Parameter fix eingestellt und k nnen nicht ver ndert werden Diese sind im folgenden mit GMP markiert OPTION L SCHEN VON REZEPTUREN Rezepturen k nnen entweder physisch gel scht oder nur als gel scht markiert werden GMP OPTION CHARGENNUMMERN BEI ALT BESTANDTEILEN OBLIGATORISCH Muss eine Chargennummer eingegeben werden GMP oder nicht OPTION CHARGENNUMMERN BEI SPEZIALIT TEN OBLIGATORISCH Muss auch f r pharmazeutische Spezialit ten eine Chargennummer eingegeben
177. ie Pharmtaxe bleibt mangels Zeit beim Chef liegen und wird dadurch nur rudiment r ge nutzt e Es werden zu viele Funktionen gleichzeitig eingef hrt und das Team dadurch berfordert Tipps zum Handverkaufsmodul Eine wichtige Anwendung ist sicherlich die Abgabe eines Handverkaufsartikels Dies kann oh ne grosse Kenntnisse sofort durchgef hrt werden Rufen Sie unbedingt vorher den Schritt f r Schritt Assistenten auf Sie sollten sich Grunds tzliche Gedanken ber Ihre Preispolitik machen Entweder belassen Sie alle Preise so wie sie sind Die Preise werden regelm ssig durch Updates angepasst Fixpreismodell Oder Sie w hlen das variable Preismodell Hier wird beim Wareneingang der Verkaufspreis jeweils nach Ihren tats chlichen Einkaufspreisen berechnet In jedem Fall besteht die M glichkeit die Preise jedes einzelnen Artikels individuell zu ndern bersicht ber die verschiedenen Preismodelle Fixpreismodell Variables Modell Festpreis Wer bestimmt den Prinzipiell Sie Sie bestimmen durch Sie bestimmen Verkaufspreis Die Preise der meisten lhr Einkaufsverhalten einmalig den Artikel werden durch die direkt den Verkaufs Preis Dieser wird Baslertaxe und Pharm preis dann fixiert soft GmbH aufgrund versch Parameter an gepasst Wann wird VK Bei Datenupdate und Beim Wareneingang Nie Preis angepasst Programmupdate oder im Setup f r mehrere Artikel Individuelle nde
178. ieren Datenbanken k nnen beispielsweise bei Dr Chr Waldner Seite 130 Pharmlaxe Stromunterbr chen oder Computerabst rzen besch digt werden Davon betroffen kann entweder das eigentliche Programm sein HVTaxe99 mdb oder die verschiedenen Dateien mit den gespeicherten Daten In den meisten F llen kann das Reparaturprogramm die Datenbanken wieder vollst ndig hergestellt werden Gelingt dies 1 nicht werden die nicht reparierbaren Daten gel scht Unter Umst nden funktioniert die Pharmtaxe f r Windows dann nicht mehr korrekt und muss neu installiert werden Erstellen Sie auf jeden Fall von Zeit zu Zeit Sicherungskopien um solche F lle von Datenverlust zu vermeiden Wenn Sie nderungen an der Datenbank vornehmen indem Sie Daten eingeben ver ndern oder l schen kann dies zu einer Vergr sserung der Datenbank durch Fragmentierung f hren Dadurch sinkt die Ausf hrungsge schwindigkeit der Pharmtaxe f r Windows und es wird unn tig Speicherplatz auf der Festplatte belegt KOMPRI MIEREN ordnet alle Daten hintereinander an und optimiert den Speicherplatz Wann soll eine Datenbank repariert und komprimiert werden Wenn sich die Pharmtaxe f r Windows nach einem Programmabsturz oder Stromunterbruch seltsam verh lt oder mit einer Fehlermeldung startet oder gar nicht mehr starten l sst sollten Sie das Wartungsprogramm aus f hren und alle Datenbanken reparieren lassen Ansonsten ist eine Reparatur im allgemeinen nicht n tig Kompri
179. ig werden die Daten f r Erwachsene ange zeigt Klicken Sie unten links auf das gew nschte Alter und die oberen Applikationsmengen werden entsprechend angepasst Trivialmasse Enth lt Masse wie Teel ffel usw Abk rzungsverzeichnis Enth lt eine Liste von gebr uchlichen pharmazeutischen Abk rzungen E Nummern suchen Es werden alle E Nummern mit Bezeichnung Synonym Kategorie Deklarationspflicht Be schreibung Produktbeispielen und kritischer Beurteilung aufgef hrt Sie k nnen die Liste nach verschiedenen Kriterien sortieren Bemerkung die Beurteilung soll Ihnen als Anhaltspunkt dienen und ist relativ kritisch Gefahrens tze Beschreibung aller Gefahrens tze R und S S tze mit Gefahrensymbolen Kompaitibilit tsliste Dokumentation von galenischen Stabilit tsdaten verschiedener Mischungen Haus und Hygienesch dlinge Beinhaltet eine Liste der wichtigsten Sch dlinge inklusive Bilder Es kann auch anhand einer Bildergalerie nach einem Sch dling gesucht werden efehle Im Men Extra des Hauptfensters Setupeinstellungen Befehl SETUP im Men EXTRAS des Hauptfensters Die umfangreichen Einstellm glichkeiten sind weiter unten beschieben Bedienungsanleitung Befehl Dokument BEDIENUNGSANLEITUNG im Men EXTRAS des Hauptfensters Zeigt diese Bedienungsanleitung Umsetzung GMP Normen Befehl Dokument UMSETZUNG GMP NORMEN im Men EXTRAS des Hauptfensters Beinhaltet eine separate Anleitung zur Umsetzung d
180. ikeln das Gef ss ersetzen w hlen Sie F1 GEF SSTAUSCH Sie k nnen hier angeben welches Gef ss durch ein anderes Gef ss ersetzt werden soll Ausserdem ist eine Einschr nkung nach Che mikalien Drogen und Mischungen m glich Achtung Gehen Sie vorsichtig mit dieser Funktion um da die getroffenen nderungen eventuell nicht mehr r ckg ngig zu machen sind Wenn Sie bei allen Artikeln das Gef ss ausgetauscht haben k nnen Sie das urspr ngliche Gef ss mit dem Befehl LAGERSTATUS NDERN deaktivieren Anzahl HV Artikel mit diesem Abgabegef ss 1550 Eigenes Abgabegef ss kennen Der Befehl FT New im Fenster Weinflaschen Inhalt 750 mi Abgabegef ss dient zum Anlegen N 10 20 30 50 100 150 200 250 500 1000 5000 10000 und Verwalten von neuen Gef s Weinftaschen Inhalt 750 mi 00 400 sen Falls Sie noch keine eigenen Ge nn i f sse definiert haben gelangen Sie direkt zur Eingabemaske f r Gef ss entspricht diesem offiziellen Tarif a Diese Angabe ist nur f r Apotheken wichtig neue Gef sse Sie wird im Rezepturmodul ben tigt W hlen Sie hier ei n Gef ss aus Arzneiglaser rund oder Hexagonall F Z der Liste aus Aufgef hrt sind alle Artikel aus dem Gef ssmodul Die Pharmtaxe berechnet Verkaufspreise f r die vorhandenen Dr Chr Waldner Seite 57 Pharmlaxe Artikel bestellen Absinthii Herba Conc Packungsgr ssen die Es l Einstandsp
181. ikette gedruckt werden soll Dar ber hinaus kann f r jeden einzel nen Handverkaufsartikel bestimmt werden wann eine Warnhinweisetikette gedruckt werden soll Diese Einstellung ist unabh ngig von den allgemeinen Setupeinstellungen Wenn Sie bei spielsweise im Setup Etiketten f r Giftklasse 1 3 definiert haben k nnen Sie bei Eukalyptus l die OPTION NIE EINE ETIKETTE DRUCKEN aktivieren damit keine Etikette gedruckt wird FARBIGE GIFTKLASSEETIKETTEN A4 ETIKETTEN Da die Etikettendrucker nur schwarz weiss dru cken k nnen werden auch Giftklasseetiketten nur einfarbig gedruckt Mit dieser Option werden Giftklasseetiketten auf einen A4 Farbdrucker ausgegeben Den Drucker definieren Sie in der Druckereinrichtung bei Teeetiketten Einnahme Warenetiketten Alternativ kann die Endloseti kette einfach mit einem Leuchtstift entsprechend der Giftklasse markiert werden Befehl WERBETEXT AUF TEE ETIKETTEN UND INFOBLATT Dieser Text wir unten auf grosse Tee Etiketten und auf das Infoblatt f r Teemischungen und Handverkaufsartikel aufgedruckt Sie k nnen diesen Text nach belieben ver ndern und so Ihre Werbebotschaft saisonal anpassen STANDARDTEXT setzt folgenden Text ein Heilkr uter in Spitzenqualit t aus der Ihr Apothe kenname Das Infoblatt f r Teemischungen beinhaltet die Zusammensetzung die Zubereitung und die Indikation sowie die totale Menge der Verkaufspreis das Datum und das Verfalldatum Das Infoblatt f r Handverkau
182. il oder Diskette erhalten Programmupdates erhalten Sie per CD ROM KUNDENSTAMM F7 dient zum ansehen ndern und l schen von Kundendaten Via Kunden stamm gelangen Sie auch zur Auswahl von Krankenkassendaten Artikel vermieten Um einen Artikel zu ver mieten m ssen Sie sich Mietger t Aerosolapparat Pari g Erfassungsdatum 12 Dez 01 im Hauptfenster des Vermietungsnummer 226 Mietmoduls befinden In Ger tnummer 54 Mietbeginn 12 12 2001 H 3 Heute der Mitte sehen Sie alle Pari Boy Mietartikel mit der Anzahl nachname fan x Der eR noch unvermieteter Ge Vorname Markus r te Wenn Sie keine Strasse Ban Fr 50 Fr 20 00 Fr 50 00 Fr 100 0 Kn pfe sehen sind ent Piz Ort 132 Muttenz Abrechnungsart weder keine Mietger te Geburtsdatum 3 09 1955 Bzanun definiert oder alle ver Teen s Kommentar mietet Rezept ist vorhanden Klicken Sie auf das Ge lt Gratismiete Keine Mietgeb hren r t welches vermietet Fr 41 40 f r Pers nlicher werden soll Alternativ Medikamentenvernebler wird bei Visum Vermieter E Mietabschluss verrechnet kann auch aus der Liste A 5 5 Bitte Benutzung des Pari instruieren Patient fragen ob er bereits einen Vernebler zuhause hat ein Ger t ausgew hlt dann nicht verrechnen Bei Kalimero geh rt Vernebler der Apotheke werden Ein Doppelklick darauf w hlt den Mietar tikel aus Es ffnet sich das Fe
183. inem anderen Artikel bernommen werden eTenie Im IVi Suche Artikel Befehl SUCHE ARTIKEL im Men SUCHEN des Hauptfensters Der Befehl SUCHEN Siehe Seite 38 ist bereits weiter vorne beschrieben worden Suche Indikation Befehl SUCHE INDIKATION im Men SUCHEN des Hauptfensters Der Befehle SUCHE INDIKATION Siehe Seite 34 ist bereits weiter vorne beschrieben worden Suche Inhaltsstoff Befehl SUCHE INHALTSSTOFF im Men SUCHEN des Hauptfensters Sie k nnen sich alle Handverkaufsartikel mit einem bestimmten Inhaltsstoff anzeigen lassen W hlen Sie aus der Liste einen Stoff aus Jedem Handverkaufsartikel sind bis zu drei Inhaltsstoffe zugewiesen Es wurde versucht cha rakteristische Gruppen von Inhaltsstoffen zu w hlen und nicht die genaue chemische Bezeich nung aufzunehmen Auf diese Weise lassen sich leichter verschiedene Handverkaufsartikel mit hnlichen Wirkstoffen suchen Suche volkst mliche Namen Befehl VOLKST MLICHE NAMEN im Men SUCHEN des Hauptfensters In der Pharmtaxe sind ber 10 000 volkst mliche Namen des mitteleurop ischen Sprachrau mes von Drogen und Chemikalien gespeichert Sie haben verschiedene Suchm glichkeiten Geben Sie unter volkst mliche Namen den Anfangsbuchstaben des gesuchten Begriffes ein und w hlen Sie den gew nschten Eintrag mit den Pfeiltasten aus Im Feld LATEINISCHER NA MEN wird jeweils die zum markierten volkst mlichen Namen geh rend
184. iner fortlaufenden Nummer bestehen W hlen Sie individuelle Nummer wenn Sie f r jede Rezeptur eine eigene Nummer eingeben m chten Die Nummerierung von Defekturen erfolgt immer automatisch und kann nicht ver ndert wer den Hinweis Sie k nnen beim erfassen einer Rezeptur die Rezepturnummer jederzeit ndern Kli cken Sie dazu auf das rote Ausrufezeichen rechts neben der Rezepturnummer und geben Sie eine beliebige Nummer und oder Text ein Hinweis Sie sollten die Art der Nummerierung festlegen bevor Sie die 1 Rezeptur erfassen Tipp Wenn Sie noch ein Magistralbuch verwenden dann sollten Sie eine andere Nummerie rung verwenden da Rezepturen nicht mehr im Magistralbuch eingeschrieben werden Sie vermeiden so Verwechslungen zwischen mit dieser Software hergestellten Rezepturen und Eintr gen im Magistralbuch Hier definieren Sie die Haltbarkeit der verschiedenen galenischen Formen von Rezepturen und Defekturen in Monaten nach der Herstellung Die bei Auslieferung eingetragen Werte stammen aus diversen Literaturempfehlungen Diverse Wartungsfunktionen welche Sie normalerweise nicht ben tigen OPTION INHALTSSTOFFE AUF ETIKETTEN Hier bestimmen Sie was auf die Etikette gedruckt werden soll Sie k nnen keine Inhaltsstoffe drucken nur Wirk und deklarationspflichtige Stoffe alle Wirk und Hilfsstoffe Die Option 3 Dr Chr Waldner Seite 105 Pharmlaxe liefert meistens die besten Ergebnisse Die Schriftgr sse wird automatisch an die
185. ionen teilweise ber 30 volkst mliche Namen Beliebige Bezeichnungen erweiterte Preise f r 10 000g oder ml MWST Satz Lagerbestand Bei Drogen und gebr uchlichen Chemikalien Dosierung Zuberei tungsart Nebenwirkungen Kontra indikationen Interaktionen Bis zu 3 Inhaltsstoffe Eingabe eines eigenen Kommen tars zu jedem Artikel m glich Lagerartikel k nnen gekennzeich net werden Angabe von 2 Lageror ten ersichtlich welche Packungsgr s sen fertig abgef llt an Lager sind Dichte Giftklasse Gefahrenhinwei se Kennzeichnung von Artikeln welche nicht f r den Handverkauf bestimmt sind Rezeptpflicht Anzahl eigener 5000 und Auf Wunsch automatische Berechnung eines Zuschlages oder Rabattes zum Verkaufs preis Seite 7 Pharmlaxe e Berechnung des Verkaufspreises mit und ohne Abgabegef ss f r eine beliebige Menge eines Handverkaufsartikels e Berechnung der Verkaufspreise f r einen beliebigen Artikel anhand des Einstandspreises nach neustem Barem e F r Artikel welche nicht in der Handverkaufstaxe erfasst sind kann der Verkaufspreise auf Basis eines H nseler Dixaartikels berechnet werden Wahl der Marge m glich e Variables Margenmodell Es stehen 3 vordefinierte Modelle oder nach Barem zur Verf gung Zudem k nnen eigene Margenmodelle definiert werden e Eingabe von Mindestpreisen Zuschl gen oder Rabatt m glich Teemischungen e Herstellen und dokumentieren von Tee und anderen Mi
186. ische Artikelnamen an F6 Mit dem Befehlsschaltknopf mit der Etikette k nnen Sie Etiketten f r die gelieferten Artikel drucken Je nach Setupeinstellungen werden unterschiedliche Formate bedruckt Ange geben sind der lateinische und der deutsche Namen die Lagerorte das Verfalldatum das Lieferdatum die Chargennummer und die Analysenprotokollnummer Wenn die Etikette auf den bestellten Artikel geklebt wird haben Sie folgende Vorteile 1 Dokumentation der Freigabe 2 Ein einheitliches Erscheinungsbild 3 Gute Lesbarkeit des Artikelnamens vor allem bei den gr sseren Etiketten 4 Die Angabe des Lagerortes erleichtert das Auffinden und Versorgen am richtigen Ort 5 Die Analysenprotokollnummer best tigt die ausgef hrte Identit tspr fung 6 Das Verfalldatum erleichtert die Verfalldatenkontrolle 7 Die Chargennummer dient als Kontrolle Sie verhindert dass die Etikette auf das fal sche Produkt geklebt wird F7 Verwaltet die durchgef hrten Analysen der Artikel W hlen Sie einen Artikel durch Ankli cken aus und dr cken Sie F7 Es erscheint die Meldung dass noch keine Analysenvor schrift erfasst wurde W hlen Sie Erfassen Suchen Sie sich aus den angezeigten Vor schriften diejenigen aus die Sie f r den Artikel durchf hren m chten W hlen Sie hinzu f gen Falls die Pr fungsvorschrift nicht finden k nnen geben Sie einfach einen neuen Begriff ein Geben Sie den Sollwert inkl Einheit ein Wenn Sie OBLIGATORISCH aktivieren dann mus
187. ischen Namen ein zugeben und eventuell ein Verfalldatum zu definieren 2 all Ihre Lagerartikel als solche kennzeichnen Wenn der Artikel nicht als HV Artikel existiert suchen Sie ihn in den Lieferantenst mmen von Dixa und H nseler und nehmen ihn dort an Lager Dadurch wird automatisch ein NICHT HV ARTIKEL angelegt Dies sind Artikel welche keine Verkaufspreise haben und nicht f r den verkauf bestimmt sind sich aber sonst nicht von gew hnlichen HV Artikeln unterscheiden Diesen Artikel k nnen Sie mit dem Befehl Ar tikel ndern ihren Bed rfnissen anpassen Der Vorteile beider Methoden ist dass eine Beziehung zum gleichen Artikel in den Lieferan tenst mmen geschaffen wird diese dann auch dort bestellt und verbucht werden k nnen Besonderheiten 1 Definieren Sie ob es sich um eine Droge oder Chemikalie handelt Drogen sind alle Arti kel welche in Teemischungen verwendet werden k nnen Diese Angabe wird ben tigt f r die Herstellung und Berechnung von Mischungen 2 Definieren Sie die Qualit t falls bekannt Also z B PH9 oder ein anderes Arzneibuch Dies ist wichtig f r die korrekte Dokumentation von Mischungen 3 Geben Sie ein individuelles Verfalldatum ein wenn es von demjenigen im Setup ab weicht 4 W hlen Sie ein Abgabegef ss Dieses muss definiert werden 5 Wenn der Artikel der Lenkungsabgabe f r fl chtige organische Verbindungen untersteht dann geben Sie den L sungsmittelgehalt in Prozent an normalerweise 10
188. ist PHH7 256r 20 12 04 Fr 23 30 Exp 20 06 05 Arbogast Apotheke Dr Christoph Waldner Tel 061 461 10 22 m Verfalldatum drucken Exp 20 06 05 nommen k nnen aber noch vor dem Ausdruck ver ndert werden Die vorgenommenen Einstellungen werden mit der H Rezeptur gespeichert So ha monse Townsooer ben Sie Gew hr dass bei erneutem Ausdruck die Etikette genau gleich aussieht Sie k nnen mehr als eine Etikette drucken weil Sie z B mehrere Gef sse verwendet haben Sobald dies der Fall ist schl gt das System vor die Inhaltsstoffe auf die Anzahl Etiketten zu verteilen So haben Sie die Gew hr dass pro Gef ss die richtige Menge auf der Etikette steht F5 dient zum Ausdruck eines Rezepturprotokolls Sie 5 Etikette drucken k nnen auch ein W geprotokoll drucken wenn die Re En ee een zeptur nicht direkt in der N he des Computers eingege Bee mE ben wird Damit mit der Pharmtaxe weitergearbeitet werden kann k nnen Sie die angefange ne Rezeptur vor bergehend verlassen und sp ter fertig stellen Im W geprotokoll tragen Sie die Einwaagen und verwendeten Chargen ein In der Liste der hergestellten Rezepturen werden angefangene Arbeiten rot umrandet ange zeigt und k nnen mit dem Befehl F2 NDERN fertiggestellt werden F6 dient zum Wechsel zwischen deutschen und lateinischen Artikelbezeichnungen Mit F7 k nnen Sie berpr fen ob ein ALT Artikel an Lager ist und wo die Lagerorte sind Ne ben dem Lagerort wird auch der Lage
189. ist der Ausdruck etwas verschoben Da die Pharm taxe den Etikettenplatz vollst ndig nutzt ist eine Ausrichtung unbedingt notwendig Machen Sie zuerst mit FT einen Testdruck Anschliessend kann mit den Pfeiltasten der Ausdruck ver schoben werden Standardm ssig wird bei jedem Klick auf die Pfeiltaste um 0 1 mm verscho ben Anschliessend werden die Einstellungen mit F2 bernommen Hinweis Es kann sein das bei einem Wechsel der Etikettenrollencharge eine erneute Anpas sung notwendig wird da die Tr gerpapiere je nach Charge variieren k nnen Falls Sie die Adresse auf die Etiketten drucken kein Logo oder keine vorgedruckten Etiketten dann bringt folgende Einstellung etwas mehr Platz Normalerweise haben Sie unter Ihren Ge sch ftsnamen 2 Zeilen Platz f r Adresse Wenn Sie nur eine Zeile verwenden steht mehr Platz zur Verf gung Druckoptionen Befehl 12 DRUCKOPTIONEN im Men SETUP Befehl ALLGEMEINE DRUCKOPTIONEN im Befehl DRUCKOPTIONEN im Men SETUP Die Pharmtaxe unterst tzt f r den Etikettendruck Seikoetiketten 50x59mm Easycoder von Propharma und oder A4 Laseretiketten W hlen Sie Ihren Drucker aus Die Option BEIM STARTEN NICHT TESTEN OB DRUCKER VORHANDEN Sind sollte aktiviert werden wenn kein reines Windowsserversystem verwenden Dies ist z B bei Propharma CSE und Pharmatic der Fall Befehl BRIEFKOPF F R LISTEN im Befehl DRUCKOPTIONEN im Men SETUP F r alle Ausdrucke wel
190. istet Weicht eine Zahlung vom Rechnungsbetrag ab dann wird dies rot markiert Das GELDSYMBOL verbucht die Zahlungen Bei Differenzen rot markierte Zahlungen werden Sie bei jeder Zahlung aufgefordert eine der folgenden Optionen zu w hlen 1 Verlust respektive Skonto Die Zahlung wird als Teilzahlung verbucht und ein Skonto Verlusteintrag ber die Differenz angelegt 2 Neuer OP Es wird ein neuer offener Posten ber die Differenz erzeugt Bei der n chsten Abrechnung kann dann wieder eine Rechnung f r diesen OP ge druckt werden Diese 2 Option eignet sich f r gr ssere Differenzen zwischen Rechnungs und Zahlbetrag Hinweis alle eingelesenen Zahlungsdisk werden gespeichert sodass die urspr ngliche Origi naldiskette nicht mehr ben tigt wird Zwischenabschluss Diese Funktion dient dem periodischen verbuchen von bar bezahlten Betr gen bei Dauermie ten und wurde bereits bei der Funktion MIETR CKGABE besprochen Umstellung von bisheriger Vermietung auf EDV System Wenn Sie Ihre bisherige Vermietung mit Quittungsb chern oder anderen Systemen auf das Mietsystem in der Pharmtaxe umstellen m chten so stellt sich das Problem der bereits vermie teten Artikel Sie haben 1 die M glichkeit alle neu abgeschlossenen Mieten nur noch mit dem Mietmodul zu erfassen und die bereits bestehenden Mietvertr ge so zu belassen Diese Methode erfor dert den geringsten Zeitaufwand hat aber folgende Nachteile Die Software kann nicht ermit tel
191. it F7 eine Etikette drucken Handverkauf beliebige Menge Artikel suchen F8 Menge eingeben und ENTER dr cken mit F1 f r Gramm oder F2 f r ml F7 eine Etikette drucken Handverkaufsartikel bestellen Artikel suchen mit F4 in Lieferantenstamm wechseln Bestellmenge ausw hlen mit F4 bestel len Bestellung ausl sen ber Men Artikelstamm in Lieferantenstamm wechseln Unten den gew nschten Lieferanten ausw hlen F5 Auftrag anklicken Bestellung ausl sen mit F6 Email oder F7 drucken Bestellung verbuchen Im Handverkaufsmodul Men Waren Wareneingang Bestellung ausw hlen Chargennum mern Verfalldaten Rechnungsnummer und eventuell Analysennummern eingeben mit F6 Etiketten drucken und mit F1 verbuchen Teemischung herstellen Mit F11 im Handverkaufsmodul oder mit dem Startmen ins Teemodul wechseln Entweder mit F1 eine neue Mischung herstellen oder F3 eine bestehende repetieren oder mit F4 eine beste hende als Vorlage nehmen Alle Artikel der Reihe nach eingeben mit F3 den Preis berechnen und mit F4 eine Etikette dru cken Am Schluss mit F1 speichern Teemischung suchen Mit F11 im Handverkaufsmodul in die Liste der hergestellten Mischungen gehen Mit F6 kann nach bestehenden Mischungen gesucht werden Teemischung repetieren Mit F11 im Handverkaufsmodul in die Liste der hergestellten Mischungen gehen Mit F3 Mi schung repetieren Doppelklick auf die fehlenden Chargennummern um diese einzugeben Mit F4 eine Etikette dr
192. it dem Befehl ANDERN k nnen alle Eingaben angepasst werden Wareneingang f r einen Artikel Befehl WARENEINGANG F R DIESEN HV ARTIKEL im Men WAREN des Hauptfensters Dieser Befehl eignet sich f r Artikel welche nicht mit der Pharmtaxe bestellt wurden und die Sie trotzdem verbuchen m chten Je nach Vorgaben im Setup m ssen Sie die CHARGENNUMMER EINGEBEN und oder die ANALY SENPROTOKOLLNUMMER eingeben bevor der Artikel verbucht werden kann F r Artikel welche mit dem Befehl BESTELLUNG DRUCKEN BESTELLUNG AUSL SEN bei einem der Lieferanten bestellt wurden ist diese Art der Verbuchung nicht m glich Verfalldatenliste erstellen Befehl VERFALLDATENLISTE ERSTELLEN im Men WAREN des Hauptfensters Zeigt eine Liste mit denjenigen Artikel an welche verfallen Mit der Einschr nkung oben kann die Anzahl Treffer eingeschr nkt werden Standardm ssig werden KRITISCHE das heisst alle Artikel WEICHE innerhalb von 6 Monaten verfallen ange zeigt Bereits verfallene xj an ajx Artikel werden rot mar Einschr nkung E NE NEE kiert Artikel verfallen bis E 7 Kontrollierte ausblenden Kontrollierte Artikel wer Y Verfall ox Deutsch Lager Charge Lagerorte den mit OK bezeichnet ME OEWENZAHNKRAUT DAC86
193. it der Pharmtaxe sehr einfach und schnell Mindestens die Zusammensetzung die verwendeten Chargennum mern und falls bekannt der Patient m ssen erfasst werden Ansonsten gilt das Gleiche wie bei der Rezepturherstellung Gespeicherte Protokolle anzeigen Uber das Men Defektur Gespeicherte Protokolle k nnen alle gespeicherten Protokolle ange zeigt werden Sie haben auch die M glichkeit dort nach verschiedenen Chargennummern zu su chen oder sich alle Protokolle eines Mitarbeiters anzeigen zu lassen Dr Chr Waldner Seite 25 Pharmlaxe bersicht Herstellung einer Defektur Dr Chr Waldner Defektur Handverkaufsartikel vorhanden Handverkaufsartikel anlegen Defekturvorlage vorhanden Vorlage erfassen Defektur herstellen Defektur konfek tionieren Konfektionierungsprotokoll erstellen Ende Seite 26 Pharmlaxe Um die GMP Normen zu erf llen sollten Sie Die Pharmtaxe f r alle Herstellungsvorg nge verwenden Das Personal schulen Die Qualit tssicherung im Setup einschalten F r jeden Mitarbeiter ein Visum erfassen und Rechte Einschr nkungen vergeben F r Defekturen einen Handverkaufsartikel anlegen und eine Defekturvorlage erfassen Mit diesem System bestellen und den Wareneingang durchf hren Die Datensicherung organisieren Wo finden Sie was in der Pharmtaxe Visumverwaltung e Men EXTRA SETUP 15 VISUM Qualit tsnormen aktivieren e M
194. it gew hlt 29 Tage sind noch kein ganzer Monat Das Programm rundet folgerichtig ab und der Mietpreis ist 0 00 Franken RUNDEN Angefangene Zeiteinheiten werden mathematisch auf oder abgerundet Diese Rundungsart eignet sich vor allem f r die Zeiteinheit Woche und eventuell Monat GANZ BERECHNEN Angefangene Zeiteinheiten werden immer aufgerundet Dies f llt zwar die Kasse des Vermieters ist aber nicht immer gerecht Ein Kunde mietet 1 Tag ein Ger t mit einer Zeiteinheit von Monat Das Programm rundet auf und berechnet einen ganzen Monat GENAU Der Mietpreis wird mathematisch korrekt berechnet und auf 10 Rappen gerundet Diese Variante ist sicherlich die korrekteste ergibt aber krumme Mietpreise Pro Mietartikel kann ein Zubeh r definiert werden welches bei Vermietungen verkauft wird Dies kann zum Beispiel ein Brustset bei Milchpumpen oder eine pers nlicher Vernebler f r Inhalationsger te sein Sie m ssen die Bezeichnung und den Preis eingeben Die Migelpositi on kann hier ebenfalls eingegeben werden Beim Vermieten kann jeweils noch entschieden werden ob das Zubeh r verkauft wurde oder nicht weil z B der Patient schon einen Ver nebler hat vom letzten mal Ein Mietartikel kann erst vermietet werden wenn Sie mindestens 1 Mietger t definiert haben Das Programm ben tigt diese Angaben um die noch freien und bereits vermieteten Ger te festlegen zu k nnen Klicken Sie auf NEUES MIETGER T
195. its erfasst sind desto genauer wird der Vor schlag Das System geht von einem lateinisch sortierten Lagersystem aus Auf der rechten Seite haben Sie die M glichkeit eine Lagerortetikette zu drucken Sie k nnen auch eine Charge aus der Liste ausw hlen dann wird diese und das Verfalldatum ebenfalls aufgedruckt Um die Lagerorte aller Handverkaufsartikel anzusehen oder zu ndern w hlen Sie den Befehl LAGERARTIKEL im Men LISTEN Siehe Seite 67 ndern Artikelbezeichnung ndern Der Befehl ARTIKELBEZEICHNUNG NDERN im Men ARTIKEL Die deutschen lateinischen synonym franz sischen und italienischen Bezeichnungen aller Artikel k nnen hier selber ge ndert werden und zwar auch von Artikeln welche normalerweise nicht bearbeitet werden k nnen Auf diese Weise lassen sich kurzfristig Fehler korrigieren oder Anpassungen an neue Bestimmungen selber durchf hren Artikel Andern Dr Chr Waldner Seite 48 Pharmlaxe Der Befehl NDERN im Men ARTIKEL erlaubt Preise ndern f r Brennsprit das ndern von Handver Ethanolum denaturatum technicum 96 kaufsartikel Es existieren 4 Kategorien von Artikeln 10 30 50 100 200 250 500 1000 5000 10000 Eigene Artikel Bei diesen Gramm 1 50 1 50 1 50 1 60 1 70 1 90 3 70 7 10 34 70 67 80 Artikeln welche Sie mit dem Befehl ARTIKEL AN LEGEN erstellt haben k n Milliliter 1 20 1 20 1 201 1 30 1 401 1 50 3 00
196. iumsulfobituminat Salbe Ammonii bituminosulfonatis Unguent 6oMonate Verfalldatum 3 Beispiels Anionaktive Hydrophile Salbe Hydrophilicum Anionicum Unguentun u ar Monate 5 A Anis Anisi Fructus a ar Monate gt weise haben gewissen Anis l Anisi Aetheroleum a 24 Monate therische Ole nur eine Arnikabl te ganz Arnicae Flos Tot Pro 36 Monate gt Haltbarkeit von ca 6 Mo Arnikatinktur Arnicae Tinctura E 4 60 Monate Fr Ascorbins ure Acidum Ascorbicum ADE 60 Monate gt naten w hrend andere Augentrost geschnitten Euphrasiae Herba Conc K Monate Drogen l nger haltbar Bademeersalz Sal Marinum FH Monate si nd Badgrundlage H nseler Badgrundlage H nseler K Monate gt j j j ji d U nten sind als Informati PEETA f r Drogen E Een Standardverfalldatum f r em TES on das Standardverfall i i datum f r Drogen und E X h Chemikalien eingeblen det Das Verfalldatum geben Sie in Monaten nach dem Lieferdatum an Sie k nnen auch die PFEIL TASTEN rechts vom Artikel verwenden um den Monat in Einerschritten zu erh hen oder zu er niedrigen Befehlsschaltkn pfe von links nach rechts F1 Druckt die angezeigte Liste aus F2 Zeigt nur Lagerartikel F3 Zeigt alle Artikel bei welchem ein individuelles Verfalldatum definiert wurde Sie k nnen sich auch nur Lagerartikel mit Verfalldatum anzeigen lassen F4 Zeigt alle Handverkaufsartikel an F5 Kehrt zum Hauptfe
197. ka ist nicht so eindeutig wie bei synthetischen Stoffen Mit dieser Funktion finden Sie aber trotzdem einen passenden Artikel Nach Auswahl einer Indikation gelangen Sie wiederum zur gleichen Liste wie bei der indikati onsgleichen Suche Abgabeetikette drucken Befehl F7 ETIKETTE im Handverkauf Hauptfenster Mit F7 kann aus dem Hauptfens Hi ter eine Etikette f r das Abgabegef ss ausgedruckt werden Vorher m ssen Sie eine Menge ausgew hlt haben Diese ist am angezeigten Totalpreis mit Gef ss ersichtlich ie Tipp Ein Doppelklick auf eine Menge berechnet den Totalpreis und ffnet das Etiket i tendruckfenster Im ge ffneten Fenster kann zuoberst ein frei w hlbarer Text eingegeben werden Dieser er setzt den lateinischen Namen Mit der SCHNELLEINGABE DOSIERUNGSTEXT k nnen Sie auf einfache Weise vordefinierte Dosierungen in verschiedenen Sprachen bernehmen Siehe Seite 130 Mit dem DISKETTENSYMBOL speichern Sie Dosierung f r diesen Artikel Da ROTE KREUZ l scht die gespeicherte Dosierung und zeigt wieder den lateinischen Namen an Dr Chr Waldner Seite 34 Pharmlaxe SPRACHE Neben der lateinischen Bezeichnung kann gew hlt werden ob der deutsche fran z sische italienische Synonym Namen Baldriantinktur PHH9 e e aufged ruckt werden Valerianae Tinctura PHH9 Ban 14 12 05 soll Es werden nur fso 40 Tropfen in einem Glas Wasser Wx Baldriantinktur PHH9 diejen igen Sprachen E 30 40 T
198. kels F3 Sie k nnen ein Mietger t f r einen Kunden auf einen bestimm ten Termin reservieren Geben Sie dazu alle Daten wie bei einer normalen Miete ein Als Miet beginn w hlen sie den voraussichtlichen Reservationstag Anstatt den Befehl SPEICHERN w hlen Sie RESERVATION Sie k nnen jetzt einen Reservationszettel f r den Kunden drucken Im Miethauptfenster wurde die Anzahl freier Mietger te um 1 reduziert Zus tzlich erscheint als Zeichen f r ein reserviertes Ger t ein IR neben dem Mietger t Pari Kommt der Kunde zum vereinbarten Termin klicken Sie wie gewohnt auf den Mietartikel W hlen Sie jetzt aus den Mietger ten dasjenige welche den Status RE SERVIERT hat Die Kundendaten werden angezeigt und das heutige Datum als Mietbeginn vor geschlagen Speichern Sie das Mietverh ltnis wie gewohnt Um eine Reservation aufzuheben verfahren Sie wie oben Mietartikel anklicken Miete suchen W hlen Sie den Befehl RESER VATION AUFHEBEN F3 Hinweis Eine Reservation wird nicht automatisch aufgehoben wenn der Reservationstermin berschritten wurde Die Praxis wird zeigen ob dies sinnvoll ist Vermieteter Artikel zur cknehmen Zu R cknahme eines vermieteten Artikels w hlen Sie im Hauptfenster des gt Mietmoduls R CKGABE MIETGER T F1 Suchen Sie den richtigen Mietvertrag entweder nach dem Namen des Kunden der Mietvertragnummer oder nach dem Mietger t Nach Auswahl des Mietvertrages sehen Sie rechts die K
199. ken zeigt die Anzahl der noch nicht vermieteten Ger te des jeweiligen Mietartikels an Da Sie noch keine Ger te vermietet haben entspricht dies der erfassten Anzahl Ger te Fahren Sie mit der Maus ber die Mietger te oben rechts wird das jeweilige Bild des Ger tes angezeigt Dr Chr Waldner Seite 115 Pharmlaxe Setupeinstellungen anpassen Als n chsten Schritt sollten Sie die Setupeinstellungen f r das Mietmodul anpassen W hlen Sie dazu im Hauptfenster des Mietmoduls im Men OPTIONEN den Befehl SETUP Sie gelan gen in ein Fenster mit verschiedenen Karteikarten Dient zum anpassen der gedruckten Quittung bei Mietbeginn und Mietende Sie k nnen den aufzudruckenden Text auf der Mietquittung frei de finieren Bestimmen Sie ob Sie bei Mietbeginn oder Mietende jeweils eine oder 2 Quittungen eine f r den Kunden und eine f r Sie drucken m chten Hier k nnen Sie einen Text bestimmen welcher unten auf der Quittung ausgedruckt wird Der Befehl STANDARDTEXT MIT VERMIETETEN GER TEN EINSET ZEN listet all Ihre Ger te auf welche im Mietangebot sind definiert welche Angaben des Kunden zwingend eingege ben werden m ssen bevor der Artikel vermietet werden kann Hier k nnen Sie die Anzeigenreihenfolge der vermieteten Artikel im Hauptfenster bestimmen Alphabetisch auf oder absteigend oder nach Anzahl der noch un vermieteten Ger te Sie k nnen ebenfalls festlegen ob eine Quittung gedruckt werden soll Wenn Sie be
200. ketten Mit BARCODE AUFDRUCKEN wird ein Strichcode aufgedruckt Im Hauptfenster kann dieser di rekt eingelesen werden um den Artikel anzuzeigen Standgef ssetiketten drucken Sie mit dem Befehl ETIKETTE DRUCKEN im Men ARTIKEL DRUCKEN des Hauptfensters Qualit tssicherung Befehl 14 QMS im Men SETUP Vielleicht die wichtigste Einstellung des ganzen Setups Hier legen Sie die Qualit tskriterien fest mit denen Sie arbeiten m chten W hlen Sie als erstes Ihr Visum Anschliessend m ssen Sie ein Passwort eingeben Merken Sie es sich bitte Die verschiedenen Qualit tskriterien QMS DEAKTIVIEREN Alle Einstellungen k nnen selber festgelegt oder ausgeschaltet werden Nur geeignet falls Sie keine Qualit tsanspr che haben MINIMALE QMS STANDARDS Es werden nur die wichtigsten Standards definiert ERWEITERTE QMS STANDARDS Entspricht minimalen Standards verbessert die Sicherheit und f hrt erweiterte Interaktions Plausibilit tspr fungen durch GMP unD QMS STANDARDS Nur mit dieser Einstellung wird garantiert dass die Dokumentation den aktuellen Anforderungen entspricht Das Qualit tssystem durchzieht die gesamte Pharm taxe Wir empfehlen dringend dass Sie GMP und QMS Standards verwenden F1 Gehen Sie in die Visumsverwaltung F2 zeigt alle bisher protokollierten Vorg nge auf F3 ndert Ihr Passwort Durch die Aktivierung von QMS GMP werden viele Setupeinstellungen fix eingestellt und k n nen vom Anwen
201. ktion ABRECHNUNG ERSTELLEN F1 ermitteln Sie alle diese Rechnungen W hlen Sie den Zeitraum bis wann Sie Abrechnen m chten Vorgeschlagen wird bis Ende letzten Mo nat Sie k nnen aber jedes beliebige Datum w hlen Nach der Best tigung werden alle abzu rechnen Posten angezeigt Mit L SCHEN F6 k nnen Sie einen OP aus dieser Abrechnung l schen ohne den offenen Posten zu l schen In der n chsten Abrechnung erscheint der Posten wieder Mit FAKTURIEREN F2 kann der gew hlte oder alle angezeigten Rechnungen fakturiert werden Sie haben die Wahl zwischen Ausdruck mit oder ohne ausgef llten Einzahlungsschein oder ohne Druck einer Rechnung Die Rechnungen werden anschliessend als fakturiert markiert Eine Fakturierung l sst sich mit L SCHEN F6 wieder r ckg ngig machen Mit Mannung F3 k nnen Mahnungen f r fakturierte aber noch nicht bezahlte Rechnungen erstellt werden Im Setup definieren Sie in der Karteikarte RECHNUNG unter ZAHLUNGSZIEL z B 60 Tage nach wie vielen Tagen die Rechnung bezahlt sein sollte W hlen Sie bei FILTER ZU MAHNENDE um alle Rechnungen anzuzeigen bei denen die Frist berschritten ist Mit F3 k n Dr Chr Waldner Seite 123 Pharmlaxe nen dann wieder Rechnungen mit oder ohne Einzahlungsschein gedruckt werden Anschlies send wird der Mahnungsz hler um eins erh ht Solche OP werden rechts mit einem roten ge mahnt gekennzeichnet Im Setup k nnen 2 unterschiedliche Mahntexte definiert werden Eine
202. ktuell gew hlten Eingaben ersichtlich Erg nzen Sie diese mit den notwendi gen Angaben Speichern Sie zum Schluss das Protokoll mit F1 Alternativ kann auch mit F2 das Protokoll f r eine sp tere Eingabe des Freigabevisums gespeichert werden Diese Protokolle lassen sich mit F3 oder aus dem Handverkaufsmodul ber das Men DEFEKTUR ZU VISIERENDE KONFEKTI ONIERUNGSPROTOKOLLE anzeigen und visieren Das Konfektionierungsprotokoll kann auch direkt vom Handverkaufsmodul aus ber das Men DEFEKTUR KONFEKTIONIERUNGSPROTOKOLL ERSTELLEN f r einen beliebigen Artikel aufgerufen werden F r Handverkaufsartikel f r die keine Defekturvorlage existiert kann eine vereinfachte Abf ll anweisung erstellt werden Im Men ARTIKEL NDERN ABGABEGEF SS kann eine Konfektionie Dr Chr Waldner Seite 24 Pharmlaxe rungsanweisung eingegeben werden Diese Anweisung wird gel scht sobald Sie eine Defek turvorlage und damit eine ausf hrliche Konfektionierungsanweisung erstellen Rezepturm ssige Herstellung Die rezepturm ssige Herstellung auf rztliches Rezept nicht Handverkauf hat aufgrund des einmaligen Charakters und geringen Verbreitungsgrades wesentlich tiefere Anforderungen an die Dokumentation als die Defektur Das rztliche Rezept gilt als Spezifikation 4 3 Ferti gungsvorschrift 4 4 und Verpackungsvorschrift 4 5 Einzig das Fertigungsprotokoll 4 6 muss gen gend Angaben enthalten damit die Rezeptur reproduziert werden kann Oblig
203. l soll normalerweise als Defektur hergestellt werden muss aber auch bei H nse ler oder Dixa bestellbar sein Artikel im Handverkaufsfenster Im Men ARTIKEL den Befehl BESTELLVORGABEN w hlen Bei Lieferant muss ALLE LIEFERANTEN stehen Geben Sie unten beim Kommentar den Text BITTE ALS DEFEKTUR HERSTELLEN Oder etwas hnliches ein Wenn der Artikel bestellt wird dann erscheint dieser Kommentar Der Artikel kann aber trotzdem noch bestellt werden e Nachschauen welche Artikel in der Defekturenliste sind gt m Men Defektur den Befehl DefekturenLISTE BEARBEITEN w hlen e Einen Artikel aus der Defekturenliste l schen gt m Men Defektur den Befehl DEFEKTURENLISTE BEARBEITEN w hlen Dort den gew nsch ten Artikel markieren anklicken und l schen e Eine Defektur eines Artikels in der Defekturenliste herstellen gt Im Men Defektur den Befehl DEFEKTURENLISTE BEARBEITEN w hlen Dort den gew nsch ten Artikel markieren anklicken und mit F1 herstellen e Nachschauen welche Defekturen bereits hergestellt wurden gt Im Men Defektur den Befehl Liste hergestellter Defekturen w hlen e Eine hergestellte Defektur nachtr glich ver ndern gt Wenn der Artikel als HV Artikel existiert die Historie mit SHIFT F6 anzeigen auf DETAIL LIERTE ANZEIGE gehen den Artikel ausw hlen und NDERN anklicken F r alle Defekturen Ins Rezepturmodul wechseln die Lupe ausw hlen unten DEFEKTUREN anklicken die Defektur ausw hlen und auf NDERN kl
204. l von Bl ten welche mehr als einmal gefunden wurden Mit dem Befehl NEUE AUS WERTUNG l schen Sie die gesamte Auswertung Druckaptioner F Patientenname aufdrucken Muster Andreas Keine Anrede Her s Emu a Kind io Pigerne agnirueken Beispielvorschau Etikette 2 Dosierung drucken 4 mal t glich 4 Tropfen Bachbl tenmischung Nr 300 einnehmen Vengris Muster Andreas 4 mal t glich 4 Tropfen einnehmen Vorgabe Diese Flasche kann bei uns nachgef llt werden Fr 9 00 A G Exp 29 01 2005 Hinweistext drucken Diese Flasche kann bei uns nachgef llt werden Visum A G 1 Etikette drucken Hergestellte Menge w hlen 30ml Fr 6 00 20ml Fr 4 00 S ml Fr 8 00 100ml Fr 12 00 z Abgabegef ss dazurechnen 1 ui T TT TE Dr Chr Waldner Seite 108 Pharmlaxe Speichern Sie die gefundene Mischung mit dem Befehl Als Mischung speichern Sie gelan gen zum gleichen Fenster wie unter Punkt 1 beschrieben Befehle im Hauptfenster F1 ndern der angezeigten Mischung F2 Ansehen der Bachbl ten mit Bild inkl Kurzcharakteristik und ausf hrlicher Beschreibung Es werden nur die Bl ten angezeigt welch in der Mischung vorkommen W hlen Sie das durchgestrichene Lupensymbol um alle Bachbl ten ansehen zu k nnen Mit dem Dru ckersymbol kann die Beschreibung mit Bl tenbild farbig ausgedruckt werden F3 Druck einer Beschreibung der Bachbl ten inklusive
205. lg in wenigen Minuten eine automatische Emailantwort Befehl Chargennummer Wareneingang eingeben Ist OBLIGATORISCH aktiviert dann ist die Eingabe einer Chargennummer f r jeden gelieferten Artikel zwingend bevor Sie die Bestellung verbuchen k nnen Bei FREIWILLIG muss die Char gennummer nicht eingegeben werden Wenn Sie Chargennummern auf die Abgabegef sseti ketten drucken m chten ist es zu empfehlen die Option OBLIGATORISCH zu w hlen damit alle Chargennummern auch wirklich eingegeben werden Nur so kann das System beim Etiketten druck eine Chargennummer vorschlagen Andernfalls m ssen Sie die Chargennummer vor dem Drucken jedes Mal von Hand eingeben Befehl Analysenprotokollnummer eingeben Ist OBLIGATORISCH aktiviert dann ist die Eingabe einer Analysenprotokollnummer f r jeden gelieferten Artikel zwingend bevor Sie die Bestellung verbuchen k nnen Bei FREIWILLIG Muss die Analysenprotokollnummer nicht eingegeben werden Jeder gelieferte Artikel muss einer Identit tspr fung unterzogen werden bevor er freigegeben wird und verwendet werden darf Wenn Sie zu den wenigen Apotheker oder Apothekerinnen geh ren die diese gesetzliche An forderung konsequent befolgen dann w hlen Sie die Option OBLIGATORISCH Unter Analysen protokollnummer geben Sie beim Wareneingang eine Nummer oder eine eindeutige Bezeich Dr Chr Waldner Seite 78 Pharmlaxe nung Ihres Protokolls der Identit tspr fung ein Wenn Sie
206. liche Geb hr 5 Verkaufspreis 398 Bezeichnung Geb hr Reinigungsgeb hr Ts 14 01 01 00 2 Anzeige der Geb hr Vermietung inkl Quittung z Meer o gt Tag Pro Vermietung verkauftes Zubeh r FA Bezeichnung Pers nlicher Mahnung nach 90 Tag Medikamentenvernebler Verkaufspreis 41 4 Migel Position 14 01 01 01 1 Zubeh r Berechnung angefangener Zeiteinheiten Nicht mitz hlen i Ganz berechnen z Genau we Mietartikel definieren Zuerst muss definiert werden welche Typen von Mietartikeln Sie vermieten W hlen Sie den Befehl MIETARTIKEL DEFINIEREN im Men MIETE im Hauptfenster des Miet moduls Das Fenster ist unterteilt in verschiedene Karteikarten Suchen Sie zuoberst das gew nschte Mietger t aus Wenn Sie Ihr Ger t nicht in der Liste fin den w hlen Sie den Befehl NEUES MIETGER T Geben Sie dann eine noch nicht existierende Bezeichnung des neuen Mietger tes ein In der definieren Sie die Vermietungskosten Geben Sie bei MIETPREIS ihren Mietpreis pro Zeiteinheit ein Die Zeiteinheit kann Stunde Tag Woche oder Monat sein Wenn Sie einen gestaffelten Mietpreis m chten Klicken Sie auf ZEITABH NGIGER MIETPREIS unterhalb Miet Preis Geben Sie nun den 2 Mietpreis ab der gew nschten Mietdauer ein Wenn Sie Beispielsweise einen Mietpreis von 1 Franken pro Tag bis zu einer Mietdauer von 1 Monat und ab dem 2 Monat nur noch 50 Rappen pro Tag ve
207. llen der Artikel bei M ller amp Krempel Anwander oder beim g nstigsten Lieferanten Ber cksichtigung von Mindestbestellmengen Portokosten Ausdruck der Bestellung Faxen oder per Email Verbuchen mit Eingabe von Rechnungsnummer Einkaufspreis und Visum e Komplette Bestellhistorie bernahme Ihrer bisherigen Bestellhistorie von der M ller amp Krempel Bestell CD e Lagerverwaltung aller Gef sse und aller verschiedenen Gef ssgr sse Lagerbestand jeder einzelnen Gef ssgr sse e Vernetzung mit Handverkaufstaxemodul Hilfsprogramme Ein st ndig erweitertes Hilfsmodul bietet Informationen ber verschiedenste Themen Bsp Haus und Hygienesch dlinge Gefahrens tze Symbole Labornormwerte Fleckenentfernung Sterilisationsverfahren Konservierungsmittel Suppositorienmassen Kapselgr ssen K lte W rmemischungen Interaktionen Giftlisten Aufbrauchfristen Applikationsmengen Farbstoffindikatoren Und noch vieles mehr Weitere Vorteile der Pharmtaxe Alle Module sind miteinander verkn pft Eine einheitliche Oberfl che garantiert eine einfache Bedienung Sehr flexible ausbauf hige Software Kundenw nsche werden wenn immer m glich integriert Vielf ltige Optionen und Einstellungsm glichkeiten erlauben eine individuelle Anpassung an Ihre W nsche und Vorstellungen Die einmalige Kombination von Apotheker und Softwareentwickler erlaubt die Programmierung und Weiterentwicklung direkt aus der t glichen Praxis Die Pharmtax
208. llten Defektur welche zu Kontrollzwecken bei Beanstandungen mindestens bis zum Verfalldatum aufbewahrt werden muss Ein R ckstellmuster ist obligatorisch falls eine Inprozess oder Endkontrolle durchgef hrt wur de Wir empfehlen deshalb die Option NUR WENN ANALYSE DURCHGEF HRT Unten geben Sie die Menge des Inhalts des R ckstellmusters an Diese Menge wird bei POS Systemen von der Gesamtmenge abgezogen OPTION ERLAUBTE TOLERANZEN BEI EINWAAGEN Definiert die 1 und 2 Toleranzgrenze bei Einwaagen Bei Abweichen der Ist und Sollmengen gr sser der 2 Toleranzgrenze kann eine Defektur nicht mehr gespeichert werden OPTION REZEPTURPREIS UNDMWST Dr Chr Waldner Seite 104 Pharmlaxe Zum Rezepturpreis kann aber muss nicht die MWST hinzugerechnet werden Der Totalpreis wird dann inkl den niedrigen MWST Satz berechnet Nach neustem Stand sind die Artikelprei se inkl MWST und der Bearbeitungstarif exkl MWST OPTION TAXPUNKTWERT Den Wert des Taxpunktes kann ebenfalls eingegeben werden Zur Zeit liegt er bei 1 05 OPTION RUNDEN VON PREISEN Preise k nnen auf 5 oder 10 Rappen oder gar nicht gerundet werden Die ALT schreibt 5 Rap pen vor OPTION BERECHNEN VON ANGEBROCHENEN SPEZIALIT TEN Spezialit ten welche nur teilweise aufgebraucht werden k nnen entweder ganz berechnet werden oder es wir nur die tats chlich ben tigte Menge eingerechnet Standardeinstellung ist GANZ BERECHNEN Das System versucht immer abh ngig von der ben
209. llten besser durch Anpassen der Artikelpreise erfolgen Hinweis Die MWST ist eigentlich schon in den normalen Artikelpreisen enthalten N Befehl SONSTIGES im Befehl ALLGEMEINE EINSTELLUNGEN im Men SETUP LISTEN AUTOMATISCH FFNEN BEIM HINGEHEN Viele Auswahllisten haben rechts einen kleinen Pfeil um die Anzeige zu erweitern wenn darauf geklickt wird Diese Option erspart Ihnen das Anklicken des Pfeils ORT BEI DRESSFELDERN setzt berall dort wo Adressen eingegeben werden diese Ortsbe zeichnung als Vorschlag ein HNLICHKEITSSUCHE verwendet bei diversen Suchfunktionen einen Algorithmus welcher hn liche W rter findet VK PREISE AUTOMATISCH BERECHNEN Wenn ein Artikel angezeigt wird kann der Verkaufspreis automatisch berechnet werden Sie sparen sich so den klick auf die gew nschte Menge Befehl FEHLER im Befehl ALLGEMEINE EINSTELLUNGEN im Men SETUP Aktivieren Sie unbedingt die Option AUFGETRETENE FEHLER IN DATEI SPEICHERN damit Fehler protokolliert werden Die restlichen Optionen werden normalerweise nicht ben tigt Befehl DATEN BERNAHME im Befehl ALLGEMEINE EINSTELLUNGEN im Men SETUP Dient dazu Lager Bestelldaten usw von einem Artikel auf den anderen Artikel zu bertragen Dies ist sinnvoll wenn es z B einen gleichen Artikel 2 mal in der Pharmtaxe gibt Sie k nnen dann alle eingegebenen Daten auf den neuen Artikel bertragen und mit der Opti
210. lt und schl gt ein Abgabege f ss vor Es existieren verschiedene Berechnungsarten Teemischungen oder andere Mischungen F r beide Arten k nnen im Setup verschiedene Berechnungsgrundlagen definiert werden Zus tz lich k nnen beliebig viele weitere Fixpreismodelle definiert werden Bei dieser Art von Berech nung ist nur die Totalmenge f r den Preis entscheidend die Anzahl Bestandteile spielt keine Rolle Bsp Spagyrische Mischungen F r Abgaben ohne Gef ss klicken Sie auf das rote Kreuz oben rechts neben der Gef ssbezeichnung Sie k nnen bei SONDERPREIS einen beliebigen anderen Preis eingeben F1 Speichert die Mischung Dr Chr Waldner Seite 40 Pharmlaxe F2 ndert die Totalmenge der Mischung Alle Bestandteile werden anteilsm ssig umgerech net F4 druckt eine Etikette Hier k nnen mit verschiedene Optionen das Aussehen der Etikette ver ndert werden Bei mehr als sechs Bestandteilen wird automatisch eine 2 Etikette ge druckt In der Vorschau kann die jeweilige Anderung angeschaut werden Wenn keine Dosierung vorhanden ist dann werden die Bestandteile gr sser dargestellt Neben den normalen Optionen wie DATUM AUFDRUCKEN PREIS AUFDRUCKEN VERFALLDATUM VISUM stehen mit INHALTSSTOFFEN und KEINE MENGENANGABEN 2 weitere M glichkeiten zur Ver f gung F r Hausspezialit ten kann die Option Keine Mengenangaben aktiviert werden dann werden zwar die Inhaltsstoffe aber nicht die Mengen gedruckt Die andere Option druckt gar kei
211. m Speichern der angefertigten Defektur erscheint die hergestellte Menge in der Be stellhistorie im HVTaxefenster SHIFT F6 Um eine hergestellte Defektur zu ndern klicken Sie auf DETAILLIERTE ANZEIGE w hlen die gew nschte Charge und den Befehl ndern aus Sie gelangen dann ins Defekturenfenster wo die gew nschten Anderungen vorgenommen werden k nnen Zusammenfassung Sie m chten e Von einem HV Artikel eine Defektur herstellen Artikel im Handverkaufsfenster suchen und im Men Waren den Befehl DEFEKTUR F R DIESEN ARTIKEL HERSTELLEN w hlen e Einen HV Artikel ausnahmsweise als Defektur herstellen Artikel im Handverkaufsfenster und im Men Waren den Befehl DEFEKTUR F R DIESEN ARTIKEL HERSTELLEN w hlen e Eine Defektur f r Artikel herstellen welcher nicht als HV Artikel existiert gt Befehl Defektur f r einen anderen Artikel herstellen im Men Defektur e Erzwingen dass ein HV Artikel immer als Defektur hergestellt wird und nicht bei einem Lie feranten bestellt werden kann Artikel im Handverkaufsfenster Im Men ARTIKEL den Befehl Bestellvorgaben w hlen Bei Lieferant die eigene Apotheke oder Drogerie ausw hlen Der Artikel kann jetzt mit F4 in die Defekturenliste aufgenommen werden Ein bestellen bei H nseler usw ist nicht mehr m glich Ein Anwendungsbeispiel ist 70 iger Ethanol welcher Sie aus 96 igem herstellen e Verhindern dass ein Artikel bei einem Lieferanten bestellt werden kann Funktioniert wie oben e Ein Artike
212. m oder bei anderem Lie feranten direkt aus der Pharmtaxe per Fax oder Email e Wahl des bevorzugten Lieferanten m glich oder automatisches Bestellen beim billigsten Lieferanten e Automatische Berechnung eines Bestellvorschlages bei Unterschreitung der Mindestlager menge Berechnung eines Bestellvorschlages anhand der Abverkaufs und Einkaufshistorie Anzeige von anstehenden Bestellungen oder herzustellenden Defekturen im Hauptfenster e F r jeden Artikel kann ein fixer Lieferant definiert werden oder die Bestellung kann sogar gesperrt werden e Anzeige eines Hinweises bei der Bestellung eines Artikels m glich Anzeige der Bestell und Abverkaufshistorie eines Lieferantenartikels und Handverkaufsar tikels e WWarnmeldung wenn Mindestbestellwert oder Mindestbestellmenge unterschritten ist Eingabe von Sonderbestellgr ssen von Artikeln welche nicht im offiziellen Lieferanten stamm sind e Erfassung des Wareneingang einer Lieferantenbestellung mit Angabe der Chargennum mer Verfalldatum Analysenprotokollnummer Rechnungsnummer und Visum Dr Chr Waldner Seite 8 Pharmlaxe e Ausdruck von Etiketten f r die Beschriftung der gelieferten Artikel Der aufgedruckte Lager ort erleichtert das Versorgen am richtigen Ort und der Barcode erm glicht ein schnelles Suchen eines Artikels e Erfassen von Analysenprotokollen f r gelieferte Artikel Gebr uchliche Analysenvorschrif ten sind bereits erfasst e Automatische Berechnung des Verf
213. mengestellt Daneben sind noch weitere Massnahmen im Bereich Personal und R um lichkeiten zur Einhaltung dieser Regeln notwendig Insbesondere die Herstellung von Arznei Leitfaden zur Qualit tssicherung in einer ffentlichen Apotheke Ein Konsenspapier der Kantonsapotheke rinnen und Kantonsapotheker der Region Ost und Zentralschweiz 2003 Dr Chr Waldner Seite 19 Pharmlaxe mitteln mit erh htem Risikopotenzial bed rfen noch h heren Anforderungen Die Pharmtaxe hat zum Ziel die hohen Anspr che mit m glichst geringem Aufwand f r den Anwender zu erf llen Erl uterungen zu diesem Kapitel In diesem Dokument wird ein Bezug zum Swissmedicsonderdruck rot dargestellt mit den ent sprechenden Nummern z B 4 2 a Spezifikationen der Publikation von Swissmedic Obligatorisch zu erf llende Punkte werden gr n obligatorisch hervorgehoben Weiterf hrende Informationen finden Sie im Swissmedic Sonderdruck auf www swissmedic ch Der gesamte Inhalt erhebt keinen Anspruch auf Vollst ndigkeit oder Richtigkeit Es soll ledig lich einen Denkanstoss geben Jedem sei das Lesen des Swissmedic Sonderdruckes w rms tens empfohlen Jegliche Haftung ist ausgeschlossen Grunds tzliche berlegungen Bei Verwendung eines EDV gest tzten Systems m ssen einige Grundregeln beachtet werden Es gibt dazu viele Richtlinien welche teils recht kompliziert sind und den Aufwand einer Apotheke Drogerie bersteigen Hier einige Tipps und berlegu
214. mieren sollten Sie die Datenbank wenn Sie viele eigene Artikel erfasst gel scht oder ge ndert haben sowie nach jedem Datenupdate Die Programmdatenbank HVTaxe mdb braucht nicht komprimiert werden da diese bereits komprimiert ausgeliefert wird und von Ihnen nicht ver ndert werden kann Bevor Sie eine Datenbank komprimieren sollten Sie die Datenbank reparieren Klicken Sie dazu beide Optionen der betreffenden Datenbank an reparieren und komprimieren Wichtig Bevor Sie eine Datenbank reparieren oder komprimieren k nnen muss sie geschlossen sein Beenden Sie des halb an allen Arbeitstationen das Programm Pharmtaxe f r Windows bevor Sie einen Reparaturversuch starten Im allgemeinen ist es am einfachsten wenn Sie alle Datenbanken reparieren und komprimieren Dr Chr Waldner Seite 131 Pharmlaxe Stichwortverzeichnis 2 2 Etikette 40 A aa ad 40 ABF LLPROTOKOLL 36 Abgabegef ss ndern 38 47 Abgabegef ss wechseln 32 Abgabegef sse 56 66 Abgabegef sse an Lager 28 Abgabegef sse Liste 28 Abgef llte Artikel 29 Abverkaufshistorie 54 AD 40 aktuelle Bestellsumme 55 Alphabetregister 34 ALT amp PFEIL NACH UNTEN 30 ALT Artikel erfassen 94 Alt Taste 18 Analysenprotokollnummer 76 Analysenprotokollnummer eingeben 76 Analysenprotokollnummer nummer 59 Analysenvorschrift 63 ndern Artikel 28 Andern Artikel 48 Andern Wareneingang 59 A Anfangsinventu
215. mmen Option BEARBEITUNGSTARIF bestimmt zu sammen mit den physikalischen Eigen Laiomscner Name Preise ine schaften die automatische Tarifberechnung m m en en T cn Befehl Neu nummerieren nummeriert die mu Eu OO Bestandteile neu durch A B C usw und E e ee zwar so wie Pie Emugsor Verdetungsmitei ratsio sie gerade angezeigt werden en Kalkulation der L NEN alles T Bet ubungsmittel r Rezeptpflichtig In r F Charge eingeben obligatorisch NICHT einnehmen _ Handverkaufsartikel instandskosten berechnen Be Lager Lagerort e ON rechnet die Materialeinstandskosten der O8 PhyskEgenschatten fHydrophi verwendeten Artikel CE Em E Tipps zum Suchen und Einf gen eines Arti Ea A kels Visum Christoph Waldner Dichte 777080000 Beim Eingeben eines neuen Artikels in eine Rezeptur oder Defektur kommen Sie mit m folgenden Strategien am schnellsten zum Ziel Kl ren Sie immer zuerst ab ob eine Vorlage existiert dies erspart eine Menge Arbeit Verwenden Sie den Befehl F9 NEw Geben Sie einige Zeichen eines charakteristischen Be standteils der Rezeptur ein Beispiele celesto oder Nivea gt Celestoderm Nivea adstrin gt Tinctura adstringens Parab gt Parabeni concentratum linde gt Unguentum leniens puri gt Aqua purificata Sie finden so die entsprechende Vorlage falls eine vorhanden ist Die Eingabe von lateinischen Namen ka
216. n Mit den Standardkn pfen k nnen Sie schnell vordefinierte Rechte f r versch Funktionen vergeben Da in dem System sensible Daten gespeichert werden muss ein Zugriff f r Unbefugte verhin dert werden Dies l sst sich am einfachsten erreichen indem die Software an keinem Compu ter installiert ist welcher dem Publikum zug nglich ist Falls ein Internetzugang besteht muss dieser durch entsprechende Massnahmen vor Fremd zugriff gesch tzt werden Dies kann durch eine Kombination von Firewall Virensoftware und eine aktuelle Betriebssoftware erreicht werden Wichtig ist hier die regelm ssige m glichst automatisierte Aktualisierung der Virensoftware und Betriebssoftware Windows 3 Datensicherung Die Datensicherung ist ein zentraler Punkt in jeder EDV Die Pharmtaxe verf gt ber eine automatische t gliche Datensicherung muss aktiviert wer den Falls Sie an einem Netzwerk angeschlossen sind empfiehlt sich als Speicherort den i Regeln der guten Herstellungspraxis f r Arzneimittel in kleinen Mengen Sonderdruck Swissmedic 9 2002 www swissmedic ch Dr Chr Waldner Seite 20 Pharmlaxe Server zu w hlen und zwar ein Verzeichnis welches von Ihrer Datensicherung auf externe Medien mitgesichert wird Daten sollten nicht nur auf den PC gesichert werden auf dem die Pharmtaxe installiert ist Bei einem Computerdefekt z B Harddiskcrash w ren so alle Daten unwiderruflich verloren Die Datensicherung mit den Mitteln der Pharmtaxe
217. n Qualit t PHEUR Bemerkung Kommentar Ce Dr Chr Waldner Seite 39 Pharmlaxe Sie gelangen direkt zur Eingabemaske f r neue Artikel Die Suchm glichkeiten sind hnlich wie bei Handverkaufsartikeln Geben Sie einen Artikelbegriff ein und dr cken Sie ENTER Der Begriff Tee findet beispielsweise 149 Artikel und Vorlagen Ebenso kann mit der LUPE detaillierter gesucht werden Geben Sie die gew nschte Menge ein Wenn Sie mit IST SOLL rechnen muss zuerst die Sollmenge und anschliessend die eingewogene Menge eingetragen werden W hlen Sie die Chargennummer aus Diese stammen wiederum vom Wareneingang Alterna tiv kann die Chargennummer auch manuell eingegeben werden Die Vorteile eines Warenein ganges mit der Pharmtaxe sind unter anderem Korrektes Verfalldatum richtige Qualit t wird eingesetzt PHH9 usw Anzeige Lagerbestand Bei Bemerkung kann ein beliebiger Kommen tar zu diesem Artikel angegeben werden Z B eine besondere Qualit t oder Bezugsort Mit OK wird der Artikel bernommen Die Eingabemaske f r den n chsten Artikel ffnet sich Geben Sie nacheinander alle Artikel ein M chten Sie keine mehr eingeben w hlen Sie die den Verlassenbefehl T re Besondere Mengeneingabe Mit aD kann auf die angegebene Totalmenge aufgerechnet werden Geben Sie 0 als Menge ein dann wird aa ad gerechnet Erfassen Sie alle Artikel nacheinander mit der Menge 0 Beim letzten Artikel geben Sie die Totalmenge ein
218. n Reinigungskosten Lieferkosten Wartungs kosten usw Die Miete kann auch begrenzt werden Die Mietperiode und das R ckgabedatum wird auf der Mietquittung aufgedruckt Diese Option kann f r Artikel verwendet werden die nur eine gewis se Zeit ausgeliehen werden Beispiel Sie berlassen den Kunden w hrend 7 Tagen gratis ein Nackenkissen zum Probeliegen Hinweis Die Miete kann nat rlich auch l nger dauern und der Mietpreis wird auch beim berschreiten der Mietdauer korrekt berechnet Die Option MAHNUNG NACH wird f r das Mahnwesen ben tigt Geben Sie hier eine Zeitspanne ein nach welcher das Mietverh ltnis berpr ft werden soll Die MIGELPOSITION steht nur Apotheken zur Verf gung Diese Positionsnummern werden auf die Rezeptetikette aufgedruckt dies ist eine Etikette welche Sie beim Mietabschluss drucken und auf das Rezept kleben k nnen Es sind dort alle wesentlichen Mietdaten enthalten Tarif 1 Tarif mit Reinigungsmittelkauf Dr Chr Waldner Seite 113 Pharmlaxe Das n chste Feld definiert den Umgang mit angefangenen Zeiteinheiten Das Problem stellt sich vor allem wenn Woche oder Monat als Zeiteinheit gew hlt wird Die Bedeutung der einzelnen Rundungsm jglichkeiten NICHT MITZ HLEN Angefangene Zeiteinheiten werden immer abgerundet Dies ist die Kunden freundlichste Rundungsart Sie kann aber auch Nachteile haben Ein Kunde mietet ein Ger t 29 Tage und Sie haben Monat als Zeiteinhe
219. n ob und wie viele Mietger te frei oder vermietet sind Dies ist nur m glich wenn all Ihre Mietger te durch das Mietmodul verwaltet werden Oder Sie erfassen auch die bereits vermieteten Artikel ebenfalls im Mietmodul mit korrektem Mietzeitbeginn und Personalangaben Dies bedingt dass Sie bei der Mietartikelerfassung Ihre bereits bestehenden Ger tenummer korrekt erfasst haben und den richtigen Kunden zuordnen k nnen Wenn Sie Ihre Mietger te noch nicht nummeriert haben so k nnen Sie den vermiete ten Artikeln beliebige Mietger tenummer zuordnen Bei R ckgabe des Artikels d rfen Sie dann Dr Chr Waldner Seite 124 Pharmlaxe aber nicht vergessen den zur ckgebrachten Artikel mit der richtigen Ger tenummer zu be schriften Sonstiges Das Visum bei der Vermietung wird getrennt vom Visum bei der R ckgabe eines Mietger tes gespeichert und angezeigt So l sst sich jederzeit Nachverfolgen wer ein Ger t vermietet und wer es zur ckgenommen hat Ausdrucken einer Inventur aller Mietger te Zur besseren Ubersicht ber alle vorhandenen Ger te k nnen sie eine Liste ausdrucken Darin ist ersichtlich welche Ger te zu vermieten sind und ob das Ger t vermietet oder noch frei ist Befehl MIETARTIKEL DEFINIEREN im Miet modul MIETINVENTUR DRUCKEN Trennung des geschuldeten Mietbetrages nach Kunde und Krankenkasse Wenn die Miete ber Krankenkasse oder Unfallversicherung l uft nicht Selbstzahler dann wird der Betrag getr
220. n welche im Hauptfenster mit F2 angezeigt werden Sie finden Angaben zu Indikation Dosierung Zubereitungsart Nebenwirkung Kontraindikation Interaktion Zusammensetzung volkst mli che Namen volkst mliche Indikation pers nlicher Kommentar und eventuell Tipps zur Fle ckenentfernung Diese Angaben k nnen in Form eines Art Beipackzettels ausgedruckt werden und dem Patienten mitgegeben werden Sie k nnen bestimmen welche Informationen nicht ausgedruckt werden sollen Beispielsweise m chten Sie nicht dass der Kommentar oder die volkst mlichen Indikationen ausgedruckt werden Klicken Sie dazu auf das Feld dessen Text nicht gedruckt werden soll Nicht gedruck te Texte erscheinen hellgrau Mit einem weiteren Klick auf den Text wird der Ausdruck wieder aktiviert Eine rote Pflanze oben links zeigt an dass Vergiftungen m glich sind Gr ne Ha Ha Ha Pflanzen rechts zeigen an ob die pflanze traditionell in Gebrauch ist 1 Pflan ze pharmakologische Untersuchungen existieren 2 Pflanzen oder klinische Studien durch gef hrt wurden 3 Pflanzen Alle Texte k nnen mit F3 BLEISTIFTBEFEHL ge ndert werden Mehr Infos F3 Befehl MEHR INFO im Handverkauf Hauptfenster Hier sind zus tzliche Informa tionen zu den einzelnen Artikel untergebracht Dichte bei Fl ssigkeiten Giftklasse Mehrwertssteuersatz 1 2 wissenschaftliche In dikationen gem ss Index Therapeuticus Warnhinweise bei welchem Lieferant der Artikel im Sortiment ist
221. n Artikel bereits jetzt verbuchen Einzig wenn der sp ter gelieferte Artikel eine andere Chargennummer aufweist entstehen Probleme j Besser ist es Sie teilen den Artikel auf Geben Sie die tats chlich gelieferte An s zahl die Chargennummer die Analysennummer usw ein Dieser Artikel kann dann normal verbucht werden Deaktivieren Sie beim noch zu liefernden Artikel das K stchen GELIEFERT damit dieser Artikel nicht verbucht wird So k nnen Sie bei einer Nachlieferung andere Chargen und Analysenprotokollnummern eingeben Ein gelieferter Artikel hat verschiedene Chargennummern Dr Chr Waldner Seite 62 Pharmlaxe Teilen Sie den Artikel auf Geben Sie bei der aufzuteilenden Anzahl die Menge Packungen mit der gleichen Chargennummer ein Es entstehen zwei identische Artikeln bei welchen Sie un terschiedliche Chargen und Analysenprotokollnummer eingeben k nnen Ein falscher Artikel wurde anstelle des richtigen geliefert Deaktivieren Sie beim nicht gelieferten Artikel das K stchen GELIEFERT und verbuchen Sie ihn bei einer Nachlieferung Wenn Sie den falsch gelieferten Artikel behalten m chten m ssen Sie ihn in einem neuen Auf trag bestellen und anschliessend normal verbuchen Wenn Sie nach dem verbuchen die Chargennummer oder das Verfalldatum ver ndern m ch ten so lassen Sie sich im Hauptfenster den Artikel anzeigen W hlen Sie HISTORIE aus dem Befehl WAREN Dr cken Sie DETAILLIERTE ANZEIGE M
222. n Handverkaufsartikel erscheint dann aber eine grosse un bersichtliche Lis te Wenn Sie hingegen nur wenige Gef sse als Lagerartikel markiert haben werden Auswahl listen bersichtlicher und die Verwechslungsgefahr kleiner Bei der Auslieferung der Pharmta xe ist jedem HV Artikel ein bestimmtes Abgabegef ss zugeordnet Dies muss nicht unbedingt Ihren Lagergef ssen entsprechen Im Men ARTIKELSTAMM gelangen Sie mit dem Befehl ABGABEGEF SSE in die Liste aller Abgabegef sse Stellen Sie sicher dass nicht nur Lagerge f sse angezeigt werden indem Sie auf ALLE ARTIKEL ANZEIGEN klicken Notieren Sie sich welche Gef sse Sie an Lager haben m chten und welche nicht Mit LAGERSTATUS NDERN nehmen Sie eine Gef ss an Lager oder entfernen es aus dem Lager Gef sse welche einem Handverkaufsartikel zugeordnet sind lassen sich nicht aus dem Lager entfernen Sie m ssen zuerst allen diesen Handverkaufsartikeln ein neues Abgabegef ss zuordnen W hlen Sie dazu ARTIKELLISTE BGABEGEF SSE Mit dem Befehl GEF SS TAUSCHEN k nnen Sie bei allen HV Artikel mit einem bestimmten Abgabegef ss dieses durch ein anderes ersetzen Wenn Sie Beispielsweise keine Hexavis an Lager haben sondern alles in Aponormgef ssen abgeben so ersetzen Sie einfach mit dem Befehl GEF SS TAUSCHEN Hexavis durch Aponorm Weiter Dr Chr Waldner Seite 28 Pharmlaxe Informationen finden Sie unter GEF SS TAUSCHEN Wenn Sie allen gew nschten Handver
223. n Lieferant gr n dargestellt dann sind dort Artikel bestellt und der Mindestbestellwert ist berschritten Ein roter Lieferant zeigt an dass die bestellten Artikel den Mindestbestellwert noch nicht erreicht haben Kilopr Artikelbezeichnungen IS Preis f r kestellte Menge Lieferant Lieferantenstamm H nseler 2 x Bestellt BM Artikel Lager Preis KG LT Acidum Aceticum glaciale j 27 00 250 G Acidum Aceticum glaciale i 16 10 1KG Berechnet f 2 Acidum Acetylsalicylicum m 53 00 100 G 5 30 HA Bestellvorschlag g Acidum Acetylsalicylicum 45 00 500 G 22 50 HA Bestellmenge zu Acidum Aminosulfonicum technicum x 10 70 1KG 10 70 H g berpr fen s MIEC 69 00 10016 6 90 H D ikli td Acidum Ascorbicum z 42 00 500 G 21 00 H a ce I Acidum Ascorbicum 29 40 6x100G 600 G 17 60 H menge zum Acidum Ascorbicum 5 39 00 1 KG 39 00 H bertragen Acidum Ascorbicum 3 31 00 S KG 155 00 H der Bestellung Acidum Ascorbicum Coated Typ Ec L 48 00 25 KG 1200 00 H auf anderen Acidum Ascorbicum Coated Typ Sc E 29 50 25 KG 737 50 H A Lieferanten A Menge bestellt 1 100 G r l Bestand 1240 H nseler Dixa Dynapharm Alpinamed Bestellsumme 327 60 Aktuell Alle
224. n Sie Qualit t Bemerkung MT Aus einzelnen Bestandteilen herstellen Zeige Bestandteile Von Vorlage einf gen Kategorie den Befehl NDERN Das Programm EEE sucht die Chargennummern des Artikels Ver aus dem Wareneingang und zeigt diese Salioyvaseline 10 E a an Einf gen einer Vorlage Acidum Salioylicum Pubis 10 Eine Vorlage kann auch mit F11 einge Vaselinum Album 9 90 f gt werden In der Pharmtaxe sind ber 400 Vorlagen aus verschiedensten Lite raturquellen bereits fertig vorerfasst Suchen Sie die Vorlage durch Eingabe e einer Bezeichnung oder eines na ek mo em gt mensteiles Mit dem LUPENSYMBOL kann EB m auch nach Vorlagen mit bestimmten Inhaltsstoffen gesucht werden Eine Vorlage kann als einzelne Be standteile eingef gt werden F r jeden Kommentar SS einzelnen Bestandsteil muss anschlies VW Einzelne Bestandteilen einf gen Chargennummer PM10497 z Dr Chr Waldner Seite 92 Fnarmilaxe send die Chargennummer eingegebne werden Aktivieren Sie in diesem Fall die Option EIn ZELNE BESTANDTEILE einf gen Falls Sie die Vorlage bereits als Defektur hergestellt haben kann nat rlich auch diese Defektur eingef gt werden In diesem Fall w hlen Sie unten die verwendete Chargennummer aus Wenn die Option EINZELNE BESTANDTEILE nicht aktiviert ist dann wird die Bezeichnung Hier Salicylvaseline 10 und die Charge P
225. n anderen als den aktiven Lieferan ten zugeordnet haben oder den Artikel f r eine Bestellung gesperrt haben dann kann er nicht in die aktuelle Bestellung aufgenommen werden Sie haben die M glichkeit von bereits bestehenden Lieferantenartikeln eigene Bestell mengen zu erzeugen welche nicht im offiziellen Artikelstamm enthalten sind Viele Son derbestellgr ssen sind auf Anfrage bei den Lieferanten erh ltlich Damit Sie diese Artikel beziehen und verbuchen k nnen wird mit dem Befehl SHIFT F4 eine beliebige Menge eines vorhandenen Artikels bestellt Zeigt die zu bestellenden Artikel an Sie m ssen zuerst einen der Lieferanten ausw hlen z B H nseler Je nach Einstellungen kann die Bestellung direkt mit F6 per Email an den Lieferanten gesendet werden oder mit F7 gedruckt und gefaxt werden Durch Definition eines Faxes in der Druckereinstellung f r Bestellungen kann die Bestellung mit F7 auch direkt gefaxt werden Hinweis Die Emailbestellung funktioniert je nach Einstellungen Ih rer Firewall nicht Falls Sie nicht bestellen m chten gelangen Sie mit F5 wieder zur ck zum Lieferantenstamm Sendet die Bestellung per Email Druckt oder Fax die Bestellung des gew hlten Lieferanten Mit dem Befehl KOMMENTAR RESERVATION kann f r jeden bestellten Artikel eine Bemer kung eingegeben werden Solche Artikel werden durch einen gelben Strich links markiert Der betreffende Artikel muss zuerst bestellt werden Diese wird nicht mit der Bestellung
226. n anhand von EK Preisen Unkosten Arbeitszeit usw Hilfsprogramme Rezepturmodul Mit der Kompatibilit tsliste kann die galenische oder chemische Stabilit t zweier Stoffe oder Grundlagen berpr ft werden Bei vielen Daten sind die Haltbarkeitsdauer und die maximal vertr gliche Konzentration angegeben Dr Chr Waldner Seite 10 Pharmlaxe e Berechnung von Applikationsmengen von Externa nach K rperregion Alter und Applikati onsdauer e Liste gebr uchlicher Abk rzungen Liste aller E Nummern mit Bezeichnung Synonym Einteilung Deklarationspflicht Be schreibung Produktbeispielen und kritischer Bewertung e Trivialmasse von gebr uchlichen Dosierungshilfen e Pharmazeutische Tabellen mit n tzlichen Daten wird st ndig erweitert Mietmodul Eine komplette Verwaltung Ihrer Mietartikel ist integriert Die wichtigsten Leistungsmerkmale e Jederzeit ersichtlich welche Ger te vermietet sind und wie viele Ger te noch zu vermieten sind e Unbeschr nkte Anzahl von verschiedenen Mietartikeln Die 50 wichtigsten sind bereits vor erfasst e Bei jedem Mietartikel werden die einzelnen vorhandenen Mietger te separat erfasst e Sehr variable Preisgestaltungsm glichkeiten Der Mietpreis kann pro Stunde Tag Woche oder Monat erfasst werden Zus tzlich kann ein 2 Mietpreis gew hlt werden welcher erst ab einer bestimmten Mietdauer gilt Erfassung einer zeitabh ngigen oder fixen Grundge b hr eines Depots einer Mindestmietdauer eine
227. n f r Berechnung einer beliebigen Menge eines Handverkaufsartikel f r das Anlegen von neuen Handverkaufsartikel und auch f r Preisberechnungen auf Basis eines Lieferantenartikels Prinzipiell kann zwischen 2 Margenmodellen gew hlt werden lteres Margenmodell Damit wurden die meisten Verkaufspreise bis zum Jahr 2000 berech net Sie k nnen 3 Bereiche von Einstandspreisen w hlen denen unterschiedliche Margen zuge ordnet werden Geben Sie im oberen hellen Feld den Betrag ein bis zu welchem eine hohe Marge verwendet werden soll Im unteren hellen Feld definieren Sie den Betrag des Einstandspreises ab welchem eine tiefe Marge verwendet werden soll Der Bereich der normalen Marge ergibt sich dann automatisch aus den Grenzen f r die hohe und die tiefe Marge Falls Sie f r alle Berechnungen nur eine Marge w nschen so geben Sie 0 f r hohe Marge und einen hohen Betrag f r tiefe Marge ein z B 10000 Es gelten dann nur die Werte welche bei normaler Marge eingegeben wurden Mit dem Befehlsknopf MARGE DEFINIEREN k nnen Sie die Margenstruktur ver ndern In der oberen H lfte des Fensters MARGE DEFINIEREN k nnen Sie f r jede Menge von 10 10000 eine Prozentmarge getrennt nach tiefer normaler und hoher Marge eingeben Die Be rechnung des Verkaufspreises f r eine Menge erfolgt nach folgendem Schema Einstandspreis pro Kg oder Liter 1000 Menge Einstandspreis pro Kg oder Liter 100000 Menge Marge Im unteren
228. n f r die erste Mahnung und einen f r weitere Mahnungen Ausserdem kann ab der 2 Mahnung eine Mahngeb hr er hoben werden Diese wird zum Rechnungsbetrag hinzugez hlt Mit L SCHEN F6 k nnen Sie die Mahnung r ckg ngig machen Je nach Anzahl Mahnungen kann die Mahnstufe um eins zur ckgesetzt oder wieder ein offener fakturierte Posten erzeugt werden Hinweis Unterschied der Funktion ABRECHNUNG ERSTELLEN und ZWISCHENABSCHLUSS Der ZWI SCHENABSCHLUSS ist gedacht f r Kunden welche Ihre Miete bar bezahlen ABRECHNUNG ERSTELLEN ist eine Sammelrechnungsfunktion f r alle abgeschlossenen oder periodisch abzu rechnenden Mieten welche per Rechnung bezahlt werden Zahlungsdisk einlesen Eingelesene Zahlungsdateien Dient zum Einlesen und Verwalten von Zahlungsdisks Dstenme Datum ET 01021455 V11 01 12 2001 11 45 08 welche Sie erhalten haben Dieser Punkt ben tigen Sie maram 01 12 2001 18 52 00 E nur wenn Sie mit dieser Software ESR Rechnungen mit ausgef lltem Einzahlungsschein drucken Im linken Teil werden die gespeicherten Zahlungsdateien 5 aufgelistet W hlen Sie eine aus und klicken Sie auf das BUCH um die verbuchten Zahlungen anzusehen Neue Zahlung verbuchen Disk einlegen und das DISKET Y 2 Datei en gefunden TENSYMBOL w hlen Es werden alle Zahlungen auf der HTasoaHvpatemisikvEsRi Diskette angezeigt normalerweise nur 1 W hlen Sie diese aus Die gefundenen Zahlungen werden nun aufgel
229. n kann mit dem Befehl Vermietete Artikel angezeigt werden QUITTUNG ERNEUT DRUCKEN F1 Sie haben hier die M glichkeit die Quittung erneut zu dru cken oder die bis jetzt angefallenen Mietkosten anzuzeigen Mietpreise f r laufende oder bereits beendete Mietvertr gen ausrechnen F2 TAUSCHE MIETGER T F3 Hier besteht auch die M glichkeit ein Mietger t eines Kunden w h rend einer Vermietung durch ein anderes Ger t zu ersetzen Anwendungsbeispiele Ger t wird w hrend der Vermietung defekt Ger t wird durch ein besseres Modell ersetzt usw W hlen Sie einfach die neue Mietger tenummer aus der Liste aus Es kann auch der Mietartikel ge wechselt werden Eine Babywaage kann so durch ein Pari ersetzt werden Achtung Beim Mietabschluss wird der Mietpreis nur f r das aktuell gemietete Ger t berechnet das vorherige Dr Chr Waldner Seite 121 Pharmlaxe Ger t kann nicht ber cksichtigt werden Beim obigen Beispiel ist es sinnvoller die Miete abzu schliessen und f r den anderen Mietartikel einen neuen Mietvertrag auszustellen F4 dient zum Suchen von Mieten Mietstatistik anzeigen Sie k nnen sich eine Statistik ber diverse Kenndaten der Mietartikel anzeigen lassen Diese Daten sind erst zug nglich wenn Sie mindestens 1 Mietverh ltnis beendet haben Angezeigt wird die Auslastung die durchschnittliche k rzeste und l ngste Mietdauer Wenn die Auslas tung sehr hoch ist lohnt sich eventuell die Anschaffung weitere
230. n sich voll und ganz auf die wichtigen Aufgaben konzentrieren Die Software bertrifft die Vorgaben von QMS dem Qualit tsprogramm des schweizerischen Apothekerver eines bei weitem Auch die voraussichtlich ab 2005 obligatorischen strengeren GMP Richtlinien f r die Gute Herstellungspraxis f r Arzneimittel in kleinen Mengen werden erf llt Die Qualit tssicherung umfasst s mtliche Stufen vom Bestellen ber Wareneingang und Her stellung bis zur Abgabe Einige Elemente der Qualit tssicherung e Protokollierung s mtlicher wichtigen Vorg nge garantieren eine l ckenlose Dokumentation und R ckverfolgbarkeit e Druckbare Protokolle belegen Herstell und Abf llvorg nge Identit tsanalysen Verfall datenkontrolle und vieles mehr e Erstellung und Protokollierung von Identit tsanalysen Vollst ndige und korrekte Beschriftung von Abgabeetiketten f r Rezepturen Handverkaufsartikel und Teemischungen e Ausgekl geltes Verfalldatensystem ber cksichtigt tats chliche Verfalldaten auf allen Stufen der Herstellung und Abgabe e Fixierung von Qualit tskriterien garantieren die Eingabe aller notwendigen Daten vor Ab schluss eines Vorganges e Automatische Interaktionspr fung bei Rezepturen und Mischungen zeigen galenische Interaktionen an Mit der Visumsfunktion l sst sich jeder Vorgang einem Mitarbeiter zuordnen e Eingeschr nkte Benutzerrechte erlauben die Kontrolle und berwachung von Mitarbeitern bei bestimmten Arbeit
231. nativ k nnen die Daten zur Weiterverarbeitung in g n gige Formate exportiert werden F4 Dient zum Ausdrucken von Standgef ssetiketten F5 dient zum Suchen von Artikeln mit einem bestimmten Lagerort Sie k nnen die Lagerorte nach verschiedenen Kriterien einschr nken und kombinieren F6 Zeigt alle Artikel an F7 Nimmt den Artikel an Lager oder entfernt den Artikel aus dem Lager Sie k nnen 2 ver schiedenen Lagerorte eingeben Diese Funktion l sst sich auch ausf hren wenn Sie direkt auf den Lagerort des Artikels doppelklicken Die Lagerorte einzelner Handverkaufsartikel k nnen auch im Hauptfenster mit dem Befehl LAGERSTATUS UND LAGERORT NDERN angepasst werden F8 L scht den Artikel aus dem Lager F9 geht zum gew hlten HV Artikel Ersetzen und L schen von Lagerorten Men L SCHEN UND ERSETZEN VON LAGERORTEN im Fenster LAGERLISTE Sie k nnen einen bestimmten Lagerort durch einen anderen ersetzen ohne dass Sie den La gerort bei jedem einzelnen Artikel ndern m ssen N tzlich ist diese Funktion bei einer Umbenennung oder Zusammenlegung von verschiedenen Lagerbezeichnungen wenn Sie eine falsche Lagerbezeichnung eingegeben haben oder wenn Sie aus anderen Gr nden einen Lagerort umbenennen m chten Mit der Funktion ERSETZE LAGERORT wird eine Lagerbezeichnung durch die andere ersetzt Sie k nnen dies getrennt f r Lagerort1 und Lagerort 2 durchf hren L SCHE LAGERORT entfernt dagegen die La
232. ndverkaufsartikel Angabe von Zusammensetzung Indikationen Dosie rung Zubereitungsart Nebenwirkungen Kontraindikationen Interaktionen volkst mlichen Namen volkst mliche Indikationen Preisen und Verfalldatum e Aufdruck Ihres Logos auf Etiketten und Bestellungen Listen anpassen von Schriftart und Gr sse Rezeptur Defektur Herstellen und Verwalten von Rezepturen auf rztliches Rezept und Defekturen ist mit diesem Modul so einfach wie noch nie Gr ssten Wert wurde auf eine einfache Bedienung und ein schnelles weitgehend automatisches Erfassen von Rezepturen und Defekturen gelegt Artikelstamm e ALT Artikel mit Preisen deutschen und lateinischen Namen Erfassen von eigenen ALT Artikeln e ber 450 vollst ndig erfasste Vorlagen aus der aktuellen Literatur und Praxis f r Re zepturen und Defekturen Praktisch alle Vorlagen aus Pharmakop e PM BMF FH FC und viele weitere E Nummernliste mit kritischer Bewertung Abk rzungsverzeichnis Applikationsmengen f r Externa Trivialmasse Interaktionsdatenbank zur automatischen berpr fung von galenischer und oder chemi scher Stabilit t einer Rezeptur Zur Zeit sind ber 3000 Stabilit tsdaten dokumentiert Liste gebr uchlicher Spezialit ten in Rezepturen e Einfacher Import Ihres Kunden und Arztstammes Hinweis f r Drogerien ALT ist die Liste aller Artikel welche f r die Herstellung einer Mischung auf rztliches Rezept zugelassen sind Dr Ch
233. ne Dosierung angezeigt Eigene Dosierungen k nnen nur in einer Sprache erfasst werden Die Standarddosierungen k nnen direkt mit einer Funktionstaste F1 F12 bernommen wer den Dr Chr Waldner Seite 129 Pharmlaxe Fehlersuche Trotz vieler Tests kann es nat rlich immer wieder zu Fehlern kommen Es gibt 3 grunds tzli che Fehlerarten 1 Programmfehler entstanden durch eine mangelhafte Programmierung Dieser Fehler tritt bei allen Anwendern auf und kann nicht behoben werden Die Pharmtaxe speichert alle Fehlermeldungen automatisch Melden Sie gravierende Fehler bitte 2 Probleme durch defekte Datenbanken falsche Installation Diese Fehler k nnen Sie even tuell selber beheben 3 Vermeintliche Softwarefehler Das Programm verh lt sich nicht so wie Sie es erwarten Tei len Sie uns bitte mit wie Sie sich die fehlerhafte Funktion Ihrer Meinung nach verhalten sollte oder was sie tun oder nicht tun sollte Anregungen k nnen Sie direkt an info pharmsoft ch melden Fehlersuche Pharmtaxe Fehler aufgetreten Fehler immer bei gleicher Funktion Nein Ja Ganze Pharmtaxe verh lt sich Pharmtaxe funktioniert sonst normal komisch oder startet nicht mehr Reparaturprogramm Reparaturprogramm aufrufen aufrufen Fehler behoben Fehler behoben Ja L Nein Ja Nein Reorganisation durchf hren Reorganisation durchf hren Programmfehler Fe
234. ne Inhaltsangaben F5 druckt eine gr ssere Etikette auf A4 Hier werden auch Dosierung Zubereitung usw aufgef hrt Diese Etiketten sind dazu gedacht auf die R ckseite eines Teebeutels zu F6 klkelo amp heine Art Patientenblatt im Format A4 mit Zusammensetzung Dosierung usw Dies ist eine Alternative zu den grossen Etiketten Alternativ kann ein Herstellungsprotokoll o der ein W geprotokoll analog bei der Rezepturherstellung gedruckt werden soll F7 wechselt das Abgabegef ss Klicken Sie auf die gew nschte Gef ssgr sse einer Gef ss art Die Anzahl Gef sse kann ebenfalls gew hlt werden OK bernimmt das Gef ss Schneller geht s mit einem Doppelklick direkt auf die gew nschte Gef ssgr sse F8 wechselt Sie zwischen deutschen und lateinischen Bezeichnungen F9 F gt einen neuen Artikel hinzu F10 F gt eine Vorlage hinzu F11 ndert die Menge oder Charge des markierten Artikels Karteikarten im unteren Drittel des Herstellungsfensters Die Dosierung Zubereitung usw ist hilfreich wenn Sie mit F5 eine grosse Etikette oder mit F6 ein Patientenblatt ausdrucken Doppelklicken Sie z B auf die Zubereitung Es werden nun alle Zubereitung der einzelnen Bestandteile angezeigt Mit einem Doppelklick kann die passende Zubereitung bernommen werden und eventuell noch angepasst werden Das gleiche Verfah ren funktioniert auch bei Indikation Nebenwirkung Kontraindikation und Interaktion Hier wechseln Sie die Berechnungsart geben die Halt
235. ng wo Artikel eingegeben werden z B bei Handverkaufsartikeln Teemischungen Rezepturen und Defekturen Weitere sinnvolle Funktionen k nnen anschliessend eingef hrt werden Eigene Artikel eingeben Teemischungen herstellen Anwendungsinformationen f r den Kunden drucken Kundenstamm importieren e USW Tipps zum Rezepturmodul Sie sollten unbedingt die Bedienungsanleitung lesen bevor Sie mit dem Rezepturmodul arbei ten Die Eingabe eines Rezeptes verl uft immer nach dem gleichen Schema und ist einfach zu erlernen Sp ter kann mit dem Eingeben von Defekturen angefangen werden Es lassen sich so alle Hausspezialit ten zuerst als Handverkaufsartikel mit Publikumspreisen erfassen und die Her stellung im Defekturmodul dokumentieren In einem separaten Kapitel dieser Anleitung finden Sie eine detaillierte Beschreibung der Um setzung der GMP Normen f r die Herstellung in kleinen Mengen Siehe Seite 19 Tipps zum Mietmodul In der Beschreibung des Mietmoduls finden Sie eine detaillierte Anleitung zum geeigneten Vorgehen Schnellanleitung wichtigste Arbeiten Siehe dazu die separate Anleitung Erste Schritte Hier sind stichwortartig die einzelnen Schritte f r verschiedene Arbeiten aufgef hrt Sie sollen Ihnen einen berblick ber die verschiedenen Vorg nge verschaffen Sie ersetzen nicht die Lekt re dieses Handbuches Handverkauf Dr Chr Waldner Seite 17 Pharmlaxe Artikel suchen auf Preis der gew nschten Menge klicken m
236. nge Mietdauer Bitte berpr fen Reservationsd atu m ausgewer Rohloff Diana Kr cke Amerikanerstock Nr 8 07 05 2001 Lange Mietdauer Bitte berpr fen d E h Sacher Markus Kinderwaage Nr 1 22 08 2001 Lange Mietdauer Bitte berpr fen tet wer en S asse n S IC Sch llebaum Elsbeth Kr cke Amerikanerstock Nr 10 11 06 2001 _ Lange Mietdauer Bitte berpr fen Trachsel Edith Kr cke Amerikanerstock Nr 7 17 07 2001 Mah n u ng e n au sd rucken u nd Wacker Nicolas Aerosolapparat Kalimero Nr 1 10 09 2001 _ Lange Mietdauer Bitte berpr fen die Daten f r eigene Seri enbrie _ Zaugg Annemarie Aerosolapparat Pari Nr 4 28 04 2001 Lange Mietdauer Bitte berpr fen fe exportieren Hinweis Die kritische Mietdauer wird pro Mietartikel eingestellt MAHNUNG OHNE DRUCK F1 Wenn der Kunde telefonisch Yun vente DE g em ahnt wird kann auf d en T Alle offenen 7 Nur kritische C Bereits gemahnte l max Mietdauer berschritten Lange Mieten Ausdruck verzichtet werden a g 2 unle MAHNUNG DRUCKEN F2 Druckt KELSLEEN De eine Mahnung f r den markierten oder f r alle Kunden Der Brieftext kann im Setup definiert werden EXPORTIEREN F3 Die Daten k nnen in g ngige Formate exportiert werden z B um eigene Serienbriefe herzustellen MAHNUNG ZUR CKSETZEN F4 Bei irrt mlicher Mahnung kann so der urspr ngliche ungemahn te Zustand wieder hergestellt werden MEHR INFOS F5 zeigt weitere Daten zum Mietvertrag Bei
237. ngegeben werden Sie k nnen damit f r beliebige Artikel Packungsgr ssen Mengen und EK Preise hinterlegen Im mittleren Teil kann mit dem Knopf New am rechten Rand ein neuer Datensatz mit Einstandspreisen Menge Artikelnummer usw eingegeben werden So k nnen verschiedene Dr Chr Waldner Seite 58 Pharmlaxe Mengen und Lieferanten erfasst werden Durch einfachen Doppelklick auf eine Bestellzeile oder auf das Minikartensymbol wird diese in die aktuelle Bestellung bernommen Wenn beim Wareneingang der Einkaufspreis ge ndert wird dann erfolgt eine Anpassung des hier erfassten Lieferantenstammes Die Wartung dieser Artikelst mme liegt bei Ihnen Diese Funktion ist nicht gedacht um Preise f r die Standardartikel der Lieferanten H nseler Dixa Dynapharm und Alpinamed zu definie ren Sie k nnen bestellte Artikel ndern indem der Befehl Artikel bei bestimmtem Lieferanten er neut aufgerufen wird W hlen Sie den gleichen Lieferanten aus Die Bestellmenge kann nun ge ndert werden die ganze Bestellung gel scht werden oder der Artikel kann erneut bestellt werden Auftrag H nseler Auftrag Dixa Auftrag Dynapharm Auftrag Alpinamed Befehl AUFTRAG H NSELER UND AUFTRAG DIXA im Men BESTELLEN des Hauptfensters Ruft den Lieferantenstamm auf und zeigt die zu bestellenden Artikel des gew hlten Lieferanten an Auftrag andere Lieferanten Befehl AUFTRAG ANDERE LIEFERANTEN im Men BESTELLEN des Hauptfensters
238. ngen 1 Personal Das Personal muss mit dem Umgang der Software vertraut sein um Fehlmanipulationen zu vermeiden Arbeitsabl ufe m ssen klar definiert sein und Kompetenzen verteilt werden Dies bedingt eine interne oder externe Schulung Personen sollten erst nach einer Schulung oder mithilfe von Arbeitsanweisungen sensible Operationen durchf hren Als Beispiel sind hier die Herstellung von Mischungen Rezepturen und Defekturen zu nennen Pharmsoft GmbH bietet solche Schulungen auf Wunsch an 2 Zugriffsberechtigung Zugriffsschutz Es muss klar definiert werden wer mit dieser Software was machen darf Der wichtigste Schritt ist die Einschaltung der QMS GMP Normen durch den Administrator Durch die obligatorische Vergabe eines Passwortes stellen Sie sicher dass die Einstellungen nicht durch andere Benutzer ver ndert werden k nnen Sie stellen so zu einem Grossteil si cher dass alle erforderlichen Angaben vor dem Abschluss eines Vorganges gemacht werden Als weitere Massnahme erfassen Sie alle Mitarbeiter Innen in der Visumsverwaltung und ver geben f r die Verantwortlichen f r die Herstellung die Berechtigung fachtechnischer Leiter In einem Einmann Einfraubetrieb w hlen Sie Fachtechnischer Leiter ohne Kontrolle da hier ja niemand ist welcher Sie kontrollieren kann Das Freigabevisum wird dann automatisch mit Ihrem Visum erg nzt Aktivieren Sie f r andere Mitarbeiter je nach Funktionsstufe die notwendigen Einschr nkun ge
239. nn dazu f hren dass nur ALT Artikel gefunden wer den Beispiel aqua listet nur Alt Artikel auf Sobald Sie einen Buchstaben eingeben wird au tomatisch gesucht ob ein ALT Artikel existiert und dieser w hrend der Eingabe angezeigt Wenn Sie auch Vorlagen anzeigen m chten geben Sie aqua ein und dr cken DELETE und ENTER Dadurch wird in allen Artikeln gesucht Dieser Schritt ist nur n tig wenn das Pro gramm bei der Eingabe den Begriff automatisch erg nzt Sie vermeiden dies indem Sie z B direkt den deutschen Namen eingeben oder den Namen nicht von Anfang an eingeben nur qua findet ebenfalls alle Artikel Geben Sie eher zuwenig Zeichen eines Artikels ein um Fehler in der Schreibweise zu vermei den Beispiel Sie suchen Borwasser Wenn Sie boricum eingeben wird der Artikel nicht ge funden Geben Sie hingegen nur boric oder Borwas ein wird der Artikel angezeigt Wenn Sie einen Scanner haben versuchen Sie Spezialit ten einzulesen dies geht am schnellsten Wenn Sie nicht wissen wie eine einzuf gende Vorlage heisst aber einen Bestandteil kennen dann w hlen Sie das Suchsymbol Geben Sie einen Namensteil des Bestandteiles ein z B Myrrh Sie sehen nun alle Artikel in welchen Myrrh im Namen oder in einem Bestandteil vorkommt Hinzuf gen einer neuen Spezialit t Wenn Sie eine Spezialit t einf gen m chten welche noch nicht erfasst ist w hlen Sie Spezialit t Geben die Bezeichnung des Artikels ein z B Clini derm Salbe und dr
240. nn in diesem Fall nicht ber cksichtigt werden OPTION KEINE PERSONALISIERUNG BEI HANDVERKAUF Falls Sie bei Handverk ufen nie ein Pati ent zuordnen m chten kann diese Option aktiviert werden Die Eingabefelder f r Patienten namen werden dann ausgeblendet Dr Chr Waldner Seite 84 Pharmlaxe OPTION WARNMELDUNG WENN ARTIKEL VERF LLT Diese Option bestimmt ob bei der Auswahl einer Charge im Fenster Etikette drucken eine Warnmeldung erscheint wenn der Handver kaufsartikel bald verf llt Wenn beispielsweise ein ausgew hlter Artikel innerhalb von 20 Tagen verf llt und Sie haben in dieser Option eine Zahl gr sser als 20 eingegeben dann werden Sie vor dem Drucken darauf hingewiesen dass der Artikel in 20 Tagen verf llt und somit eine Abgabe nicht mehr empfeh lenswert ist Sie verhindern so dass der Kunde Waren erh lt die er nicht mehr innerhalb von vern nftiger Zeit aufbrauchen kann Insbesondere wenn Sie das Verfalldatum auf die Etikette aufdrucken Wenn der Artikel bereits verfallen ist wird auf jeden Fall eine Warnmeldung angezeigt Befehl WARNETIKETTE im Befehl DRUCKOPTIONEN im Men SETUP F r Handverkaufsartikel welche einer Giftklasse angeh ren oder einen Warnhinweis enthalten kann automatisch mit der Abgabeetikette eine weitere Etikette mit den Warnhinweisen und der Giftklasse inkl To tenkopfsymbol bei Giftklasse 1 und 2 ausgedruckt werden Im Setup bestimmen Sie bis zu welcher Giftklasse eine Et
241. nster Vermietung W hlen Sie zuerst im heruntergeklappten Men die Ger tenummer des Ger tes welches vermietet werden soll Zur Erinnerung diese Ger te haben Sie bei der Mietartikelerfassung definiert Alle hellblau hinterlegten Felder m ssen ausgef llt werden bevor der Artikel vermietet werden kann Geben Sie die notwendigen Personalangaben ein Gehen Sie zum Feld Nachname und geben sie den ersten Buchstaben des Nachnamens ein Das Kundenstammfenster wird ge ffnet Um einen Kunden mit Vor und Nachname zu suchen geben Sie zuerst den Anfang des Nachna mens dann ein Komma und anschliessend den Anfang des Vornamens ein Bsp MEI H findet alle Kunden deren Nachname mit MEI und deren Vorname mit H beginnt Suchen Sie ihren Pa tienten oder geben Sie einen Neuen ein Sie l schen den Patienten mit dem roten Kreuz ne ben dem Namensfeld Das Ausrufezeichen ffnet das Kundenstammfenster ohne den bereits eingegebenen Patienten zu berschreiben Als Mietbeginn wird der heutige Tag vorgeschlagen Er kann mit den Pfeiltasten beliebig ver ndert werden Mit dem Kalendersymbol rechts davon k nnen Sie auch direkt einen Tag aus w hlen Doppelklicken Sie dazu einfach auf den gew nschten Tag im Kalender Diese Metho de eignet sich daf r weiter zur ckliegende Daten schnell einzugeben beispielsweise wenn Sie all ihre bestehenden Mietvertr ge zu Beginn erfassen m chten Als Depot wird automatisch das beim Mietartikel eingegeben Depot vorgeschl
242. nster aufru fen unter dem Lagerort Zuoberst wird der aktuelle LAGERBESTAND angezeigt dann die MIN DESTLAGERMENGE und darunter die einzelnen Lagerbewegungen Rote Pfeile kennzeichnen Abnahmen des Lagerbestandes meist durch einen Abverkauf gr ne Pfeile Zunahmen meist durch einen Wareneingang Wenn Sie den aktuellen Lagerbestand anpassen m chten geben Sie oben einen neuen Wert ein es wird eine Korrekturbuchung erzeugt Einzelne Buchungen k nnen mit dem PFEIL rechts davon r ckg ngig gemacht werden POS kann f r jeden Artikel einzeln definiert werden Standardwert ist die obere Option d h POS ist ausgeschaltet wird aber durch einen Wareneingang aktiviert Beim Buchen des Wa reneinganges werden Sie nach dem tats chlichen Lagerbestand des Artikels gefragt Der Vor teil dieser Methode ist dass Sie bei jedem Wareneingang eine Bestandeskontrolle der ver buchten Artikel durchf hren k nnen und keine Anfangsinventur durchf hren m ssen POS wird so Schritt f r Schritt eingef hrt Die Mindestlagermenge definiert diejenige Menge bei deren Unterschreiten eine Bestellung ausgel st wird Wird nur beachtet wenn die automatische Bestelloption aktiviert ist oder Sie einen Bestellvorschlag berechnen lassen Ra POS F R ALLE ARTIKEL zeigt die Best nde aller Artikel Sie w hlen einen Artikel durch anklicken in der rechten Spalte aus Es stehen verschiedene Einschr nkungen der An zeige zur Verf gung Erfassen einer Anfangsinventur Im Men
243. nster zur ck Wenn Sie hier einem Artikel ein Verfalldatum zuweisen und es existiert eine Defekturvorlage dann wird auch das Verfalldatum der Defekturvorlage angepasst Die Liste l sst sich nach lateinischen oder deutschen Namen sowie nach Lagerartikel und Ver falldatum sortieren Hinweis Die bei der Auslieferung der Pharmtaxe f r Windows eingegebenen Verfalldaten f r Handverkaufsartikel entstammen diversen wissenschaftlichen Empfehlungen und sollten nur in begr ndeten F llen ge ndert werden Wie geht die Pharmtaxe mit Verfalldaten f r Handverkaufsartikel um Verfalldatenkontrolle ist ein heikles Thema bei dem es sicher keine absolut korrekte L sung gibt Der genauste Weg ist sicher die Eingabe des tats chlichen Ablaufdatums beim Wareneingang H nseler hat damit begonnen die Verfalldaten offen auszuweisen genauer gesagt sind es keine Verfalldaten sondern Daten ab denen der Artikel erneut analy siert werden muss Wobei sich der Aufwand f r die Gehaltsanalyse in den wenigsten F llen lohnen d rfte Wenn Sie einen solchen Artikel verkaufen und eine Etikette drucken dann wird das richtige Verfalldatum auf der Etikette ausgewiesen Wo keine offenen Verfalldaten exis tieren helfen nur empirische Methoden Beim Wareneingang werden getrennt nach Drogen und Chemikalien 2 verschiedene Verfalldaten ab dem Buchungsdatum errechnet Die Lage rungszeit beim Lieferanten kann dabei nicht ber cksichtigt werden da sie unbekannt ist
244. nt Muster x 1xApothekerbeutel spezial 100 x Sonderpreis Herr Andreas teststrasse 12 4132 Muttenz 20 04 1968 Nr Artikel Qualit t Menge Charge Preis m kam YA JUrticae Herba conc PHH8 30 Gramm 30 00 2004 03 0064 2 80 eg B_ Taraxaci Herba conc K Angabe 40 Gramm 40 00 2003 09 0517 3 40 Ei IC JViolae Tricoloris Herba violett conc DAC 30 Gramm 30 00 2001 01 0899 2 80 Ei ihi x 3 100 000 Gramm 9 00 E 1 Allgemein 2 Berechnung 3Visum 4 Herstellung 5 Pr fungen X PreisstrukturfTeemischung zl al P9 HV1158 Haltbarkeit 6 JMonate 15 01 2005 K rzeste Haltbarkeit 22 Monate Taraxaci Herba conc Lagerung Hinweis K hl und trocken E Formularansicht TAE Sie gelangen zur Liste aller bereits hergestellten Mischungen Wenn noch keine hergestellt sind kann eine Neue erfasst werden Neue Mischung herstellen Das Fenster ist sehr hnlich aufgebaut wie im Rezepturmodul und viele Funktionen wie das erfassen von Patienten Hinzuf gen von Artikel Totalmenge usw sind identisch Neuer Artikel 9 Artel in Wiechung Suchfunktion Lagerartikel Welchen Artikel m chten Sie hinzuf gen Artikel Acetonum medicinale i Q Lagerartikel Lager bestand Lagerbestand korrigieren Ad Berechnung Menge ad 25 Einheit Gramm g Artikel bestellen Lagerbestand 1000 a A Charge Pharmazeutische a e korrigieren Qualit t Chargennummer 1253 04 236582 F 2 Charge 2 Charge m eingebe
245. oder der Mischungsnummer gesucht werden Eine weitere Suchm glichkeit besteht mit der Lupe Diese Sucht im Namen Vornamen Mi schungsnummer und in der Bemerkung Sie sehen rechts den Preis das erste Herstellungsdatum die letzte Anderung der Zusammen setzung die Anzahl der von dieser Mischungen hergestellten Flaschen und die Anzahl Bach bl ten Mit dem Etikettensymbol kann von der gew hlten Mischung eine Etikette gedruckt wer den Die Anzahl hergestellter Flaschen wird dadurch um Eins erh ht Eine bestehende Mischung kann mit dem Knopf NDERN ver ndert werden Das Blumensymbol zeigt Bilder und eine Kurzbeschreibung der gew hlten Bachbl ten Wenn Sie noch keine Bachbl tenmischungen erfasst haben ffnet sich anstelle des Hauptfensters ein Fenster mit verschiedene Optionen Sie k nnen einen Fragebogen drucken einen Fragebogen auswerten direkt eine Mischung erstellen oder die Setupeinstellungen Seaman mehrere M glichkeiten eine Mischung zu erstellen 1 Direkt eine Mischung herstellen mit bekannter Bachbl tenzusammensetzung W hlen Sie dazu den Befehl F5 NEUE MISCHUNG Geben Sie oben links die Nummer der Bachbl te ein und dr cken Sie ENTER Die entsprechende Bl te kann auch direkt ange Dr Chr Waldner Seite 107 Pharmlaxe klickt werden Rechts sehen Sie die Nummer der Mischung alle Mischungen werden fort laufend nummeriert das Herstellungsdatum den Preis abh ngig von den Einstellungen im Setup
246. offes mit anderen Stoffen abgerufen werden Befehl Defekturvorlagen Zeigt alle gespeicherten Defekturvorlage Mit F2 werden die Inhalts stoffe angezeigt mit F3 die Herstellungshistorie Befehl Arztdaten Liste aller Leistungserbringer Befehl Kundendaten au Kundenstamm HI Men Wi eFun ti JAL n der Rezept C U Befehl Verlassen verl sst die Rezeptur vor bergehen zur sp teren Fertigstellung Befehl Als Vorlage speichern Mit dem Men befehl Als VORLAGE SPEICHERN kann aus der Re zeptur eine Defektur Rezepturvorlage erstellt werden Dieser Befehl ist geeignet f r Rezeptu Dr Chr Waldner Seite 95 Pharmlaxe ren welche h ufig hergestellt werden und f r die noch keine Vorlage in den Defekturvorlagen existiert Befehl ALT Artikel erfassen Falls Sie einen Artikel hinzuf gen m chten welcher noch nicht als ALT Artikel existiert dann kann dieser hier mit einem Assistenten erzeugt werden Falls ein Handverkaufsartikel existiert dann muss dieser als Vorlage genommen werden Nur so kann sp ter eine Beziehung zum Handverkaufsmodul hergestellt werden Bei der Preisgestaltung sollten Sie einen hnlichen bereits existierenden ALT Artikel als Vorlage nehmen am Schluss des Assistenten Besonderheiten Option PREISE BERNEHMEN bernimmt die Preise von einem bestehenden ALT Artikel Option EMULGATOR VERDICKUNGSMITTEL FARBSTOFF Die ALT schreibt f r diese Stoffe be stimmte Preise vor Mit einem Klick werden diese Vorgaben berno
247. okumente vorhanden Weitere Befehle SYNONYME dient zur Erfassung von Synonymbezeichnungen einer Rezeptur Anzeigen der Zusammensetzung Wenn Sie der Rezeptur eine Mischung beif gen dann er scheint rechts neben dem Artikel ein rotes Z Doppelklicken Sie auf das Z um sich die Bestandteile und weitere Informationen anzeigen al zu lassen Rechts oben neben der Rezepturnummer kann mit dem ROTEN hen AUSRUFEZEICHEN die Rezepturnummer ge ndert werden Nach dem fsohiam anenun no aaran lt gt teansa Speichern einer Rezeptur kann diese nicht mehr ver ndert werden INTERAKTIONEN PR FEN Wenn im Setup eingestellt wird bei jedem Hinzuf gen und L schen eines Artikels nach vorhandenen Interaktionen gesucht Gefundene Daten werden als gr ne stabile gelbe m ssig stabile und rote instabile Interaktionen in Form von Balken dargestellt Fahren Sie mit der Maus ber die Befehlsschaltfl che Interaktion um schnell die wichtigsten Daten anzeigen zu lassen Ein Klick auf INTERAKTION f hrt eine erneute Pr fung durch und ff net das Interaktionsfenster mit ausf hrlichen Informationen zu den gefundenen Wechselwir kungen nate F r gewisse Artikel stehen Ihnen zus tzliche Informationen zur Verf gung Dies ist am HANDSYMBOL unter dem Interaktions symbol ersichtlich Wenn Sie mit der Maus daraufzeigen erhal _ ten Sie erste Informationen ber die gefundenen Artikel Ein rnit ae Klick zeigt detaillierte Infos
248. on L SCHE ARTIKEL den alten Artikel l schen Befehl WARTUNG im Befehl ALLGEMEINE EINSTELLUNGEN im Men SETUP Diese Optionen sind nur auf Anweisung zu verwenden und sind nicht ganz harmlos Befehl PROTOKOLL im Befehl ALLGEMEINE EINSTELLUNGEN im Men SETUP Mit dem Befehl PROTOKOLLIERTE AKTIONEN ZEIGEN erhalten Sie Einblick in die gespeicherten Daten Mit dem Befehl AUTOMATISCHER PROTOKOLLDRUCK kann festgelegt werden wie noch nicht gedruckte Protokolle beim Starten der Pharmtaxe ausgedruckt werden sollen Dr Chr Waldner Seite 74 Pharmlaxe Befehl PREISMODELL im Befehl ALLGEMEINE EINSTELLUNGEN im Men SETUP Hier aktivieren Sie das einkaufspreisabh ngige Verkaufspreismodell Die Verkaufspreise wer den dynamisch nach den tats chlichen Einkaufspreise berechnet Die Preisberechnung erfolgt anhand des im Setup gew hlten Margenmodells normalerweise nach Bareme Die Preise von Artikeln bei welchen der VK Preis dynamisch berechnet wird werden bei ei nem Datenupdate NICHT mehr ge ndert Vorteile des Modells Marktgerecht Die Verkaufspreise wiederspiegeln die tats chlichen Ein kaufskosten Sie haben keine nicht kostendeckenden Artikel Ihre Verkaufspreis werden direkt abh ngig von Ihrer eingekauften Menge Rabatte aber auch Preiserh hungen der Rohstoffe k nnen so weitergegeben werden Nachteile Schwankende Verkaufspreise k nne den Kunden verunsichern
249. on und der Mischungspreis angezeigt F8 kehrt zum Handverkaufstaxemodul zur ck Mit den Befehlen auf der rechten Seite kann die Auswahl eingeschr nkt werden Sie k nnen sich nur Mischungen oder Teemischungen anzeigen lassen Zus tzlich werden selber definier te Preisberechnungsmodelle angezeigt als Beispiel hier Spagyrik Die Liste wird bersichtli cher und Patienten lassen sich schneller finden Ein Doppelklick auf einen der Kn pfe stellt eine neue Mischung des entsprechenden Typs her Bsp Spagyrik die richtige Berechnungsart und Abgabegef ss werden eingetragen Dr Chr Waldner Seite 43 Pharmlaxe Men Protokoll im Fenste Protokoll anzeigen Zeigt das gespeicherte Protokoll der gew hlten Mischung an Dieses kann erneut ausgedruckt werden Men Extras im Fenster Teeliste Vorlagen Teemischungen Der Befehl VORLAGEN dient zum erfassen und ndern von Mischungsvorlagen H ufig ben tigte Mischungen lassen sich als Vorlagen erfassen und so einfach in neue Mischungen einf gen Setupeinstellungen Teemischungen Es wird unterschieden zwischen Teemischungen und sonstigen Mischungen W hlen Sie zu erst eine der beiden Berechnungsarten Die einzelnen Punkte lassen sich durch anklicken ak tivieren oder deaktivieren es ist eine beliebige Kombination aller Punkte 2 bis 7 m glich Erkl rung der einzelnen Punkte PunKT 1 W hlen Sie zuerst f r welche Berechnungsart die Einstellungen gelten PunkKT 2 Der Prei
250. ontrolliert werden aktiviert ist R cknahme Mietger t muss kontrolliert werden ma m m Hier kann definiert werden wo berall das Visum eingegeben werden muss Je nach QMS Standard sind die meisten Optionen fix vorgegeben Sie k nnen mit dem Passwortsystem verhindern dass unbefugte Personen wichtige Vorg nge durchf hren oder Zugang zu sensiblen Daten erlangen Um z B eine Mischung herzustellen muss sich der berechtigte Mitarbeiter zuerst anmelden Um das System zu aktivieren m ssen Sie f r alle zur Herstellung berechtigten Mitarbeiter ein Passwort erfassen Diagnose Befehl 16 DIAGNOSE im Men SETUP Listet Hard und Softwareprobleme auf Schnittstelle Befehl 16 SCHNITTSTELLE im Men SETUP Aktiviert und konfiguriert die Schnittstelle f r den Datenaustausch Reorganisation Befehl 17 REORGANISATION im Men SETUP Behebt Datenbankprobleme Pr ft und korrigiert Datenst mme Datensicherung Befehl 18 DATENSICHERUNG im Men SETUP Sichert Ihre Daten Die Pharmtaxe enth lt eine automatische Datensicherung Am besten ist es beim Starten der Pharmtaxe die Datensicherung vorzunehmen Sichern beim beenden des Programms hat den Nachteil dass keine Sicherung erfolgt wenn der Rechner ber Windows Start Ausschalten heruntergefahren wird Normalerweise reicht es die Serverdatenbanken zu sichern Die Anzahl gespeicherter Backupkopien sollte 6 sein falls dies der Speicherplatz erl
251. orer 69 wissenschaftliche Indikation 34 X x 48 Z Zubereitung 83 Zubereitungsart 33 Zusammensetzung 33 83 Zuschlag 72 ZWISCHENABSCHLUSS 118 Pharmlaxe
252. port Ihres Kundenstammes ohne irgendwelche Pa rameter zu ver ndern Die Datei wird als mailing xis gespeichert Das Programm erkennt au tomatisch den zu importierenden Kundenstamm Propharma Da Propharma keine Trennung von Vor und Nachnamen kennt wird dies von der Pharmtaxe mit grosser Zuverl ssigkeit erledigt Exportieren des Propharmakundenstammes Hinweise 1 Diese Anleitung gilt nur f r den manuellen Export des Propharmakundenstammes um die sen anschliessend in die Pharmtaxe zu importieren ab Version 6 1 2 Propharma stellt einen Export zur Verf gung Dieser ist allerdings nur m glich wenn die kostenpflichtige Propharmaschnittstelle zur Pharmtaxe aktiviert ist Die hier beschriebene Methode ist nur f r den Fall 1 gedacht Gehen Sie mit F8 P und ENTER in den Kundenstamm F5 dr cken Stammdatenliste w hlen Bei den Namensfeldern untenstehende Nummern eingeben Alle anderen Felder bleiben leer Kundennummer 1 ProPharma F r jede Offizin das passende System Adel File Name 2 ProPharma KUNDENSTAMM REZEPTVERKAUF 13 AS 13 10 2004 Strasse 3 Kundennummer 1 Anrede 5 Ort 4 Name 2 Geschl 6 7 ri 2 Name Geb Datum 8 Anredek rzel 5 Strasse 3 re 9 Geschlechtcode 6 a a ER 1 mal ENTER um zum Kommentar 1 z Kommentar 2 n chsten Feld zu kommen Geschlecht 7 Mail Adresse Umsatz MUSt Geburtstag 8 Zahlungen Letzte Zahlung T f a 9 Saldo Letzte Mahnung eieton Umsatz Rezeptverkauf Scheine offen total
253. r 46 65 Angaben zur Giftklasse 46 angefangene Mischungen 42 Dr Chr Waldner Anpassen an Apotheke 28 Anwander 124 Anzahl der zu druckenden Etiketten 35 Anzahl eines gelieferten Artikels stimmt nicht 60 Anzahl Etiketten 45 Apothekendaten 29 Applikationsmengen 67 Artikel anlegen 49 Artikel anzeigen 30 Artikel aufteilen 60 Artikel bei bestimmtem Lieferanten bestellen 57 Artikel duplizieren 50 Artikel mit variabler Preisgestaltung 28 Artikel wurde nicht geliefert 60 Artikelbezeichnung ndern 47 Artikelinfo 32 Artikelinformation 33 Artikelnummer Preis 55 Artikelpreise berechnen 49 Arzneimittelliste mit Tarif 89 rztestamm 88 rztliches Rezept 89 A Aufl sung 74 Auftrag andere Lieferanten 57 Auftrag H nseler und Dixa 57 Automatischer Bestellvorschlag 76 B Bachbl ten 105 Barcode auf Etiketten 77 Barcodeart 77 Seite 132 Bareme 73 Bearbeitungstarifkategorie 91 Bedienung 18 Bedienungsanleitung 67 Befehlskn pfe 19 Beipackzettel 33 Berechnungsart 41 Bestellen 32 33 54 Bestellhistorie 54 63 125 Bestellte Artikel 57 Bestellung bei bestimmten Lieferanten 51 Bestellung drucken 75 Bestellvorgaben 51 66 Bestellvorschlag 55 Bestellzuschlag 32 Bevorzugter Lieferant 75 Briefkopf f r Listen 80 Buchen Bestellung 59 C Chargennummer 35 58 76 CHARGENNUMMER AUF ETIK
254. r Mietger te Reinigungsprotokolle Anzeige wer wann welche Mietger te gereinigt hat Es werden nur Eintr ge erstellt wenn die Reinigungsoption im Setup aktiviert ist Mietpreise berechnen Berechnet Mietpreise von laufen den und abgeschlossenen Mieten Kontrolle Optionen M a h nwe se n Mahnwesen vermietete Artikel Die laufenden Zahlungskontrolle Kunde Mietartikel Mietbeginn Status Zahlungsdisk einlesen Mietverh ltnis gt ELSA Nackenkissen Nr 1 17 07 2001 Lange Mietdauer Bitte berpr fen Zwischenabschluss A Eckert Aracelis Milchpumpe elektrisch Nr 2 13 12 2001 _ Lange Mietdauer Bitte berpr fen se k n n e n Fischer Verena Kinderwaage Nr 4 02 06 2001 Lange Mietdauer Bitte berpr fen nach kritischen Param etern wie Gahlinger Kinderwaage Nr 2 31 03 2001 Lange Mietdauer Bitte berpr fen Kurth Annina Kr cke Amerikanerstock Nr 14 07 07 2001 Lange Mietdauer Bitte berpr fen lange Mietdauer Mahnstatus Kuster Fernanda ELSA Nackenkissen Nr 3 17 07 2001 Lange Mietdauer Bitte berpr fen H Kuster Fernanda ELSA Nackenkissen Nr 2 17 07 2001 _ Lange Mietdauer Bitte berpr fen u nd u be rsch ritte n e m ax I m al e Kuster Fritz ELSA Nackenkissen Nr 4 30 07 2001 Lange Mietdauer Bitte berpr fen Mietdauer oder berschrittenes Moser Marlise Kr cke Amerikanerstock Nr 3 17 05 2001 P Pileggi Monica Kr cke Amerikanerstock Nr 1 29 03 2001 La
255. r Waldner Seite 9 Pharmlaxe Rezeptur Schnelles Erfassen von Patienten und Arztadresse aus Ihren importierten Kundenst m men e Einfaches Hinzuf gen von ALT Artikeln Spezialit ten und bernehmen ganzer Vorlagen e Einf gen von bereits hergestellten Defekturen inkl korrekten Chargennummern e Automatische Vergabe von Rezepturnummern oder Eingabe einer eigenen Nummer e Vollautomatische Berechnung des Abgabetarifes nach ALT 7 2002 mit Taxpunkten e Vollautomatische Berechnung des richtigen Abgabegef sses in der richtigen Anzahl La gerstatus des Abgabegef sses ist ersichtlich e Korrekte Berechnung des Verfalldatums e Beliebiges ndern und Neuberechnen der Totalmenge einer Rezeptur Defektur e Automatische Pr fung der galenischen und chemischen Stabilit t der Rezeptur Interakti onsdatenbank wird st ndig erweitert e Einfache Repetition von bereits hergestellten Rezepturen ist m glich e Eine Rezeptur oder Defektur kann als Vorlage f r eine neue Eingabem glichkeiten f r ae Be nn Die Rezeptur l sst sich auch Rezepturen Defekturen e Ausdruck von Rezepturetiketten mit allen von der Pharma F rl 0 kop e geforderten Angaben wie Patientenname Dosie e Arztname rung Abgabestelle Verfalldatum und Zusammensetzung ein Die Einstellungen werden individuell mit der Rezeptur ge ER g speichert und sind so jederzeit reproduzierbar e Indikation e Ausdruck eines Rezeptur und W geprotokolls Da ALT Liste e Inprozess
256. r maximalen Mietdauer eines zu verkau fenden Zubeh rs und eines Mindestmietpreises sind ebenfalls m glich Angefangene Zeit einheiten k nnen auf verschiedene Weise gerundet werden werden Anzeigen von Hinweistexten bei Mietbeginn und Mietende e Ausdruck von Quittungen im A4 Format zu Beginn und am Ende des Mietvertrages Weit gehend frei w hlbarer Text Druck von Etiketten zur Beschriftung der einzelnen Mietger te e Vollautomatische Mietpreisberechnung auch ohne die Miete abzuschliessen Ein Zwischenabschluss von Mieten erlaubt die Abrechnung von Langzeitmieten ohne die se zu beenden e Diverse Statistiken ber Auslastung l ngste und k rzeste sowie durchschnittliche Vermie tungsdauer e Komfortable Eingabe von Name und Adresse des Mieters aus Ihren importieren Kundenst mmen e Mahnwesen von offenen Mieten Auswertung von kritischen Parametern wie lange Miet dauer Mahnstatus oder berschrittene maximale Mietdauer Druck oder Export von Mah nungen e Komplettes Rechnungsmodul mit Ausdruck von VESR Rechnungen und vollautomatischem Verbuchen der Zahlungseing nge e Dokumentation der Reinigung der Mietger te nach Vermietung Bachbl tenmischung Erstellen von Mischungen Erstellen und Auswerten von Fragebogen Drucken von Etiketten Verwalten von erstellten Mischungen Erweitern Sie Ihre Dienstleistungen und schaffen Sie Kundenbindung mit einer erprobten Methode f r die Zusammenstellung von Bachbl tenmischungen
257. rbar sind Bei Updates werden die Preise nicht angepasst 3 Fixpreise verendet werden Diese Preise werden eingefroren Sie werden weder durch Up dates noch durch verschiedene Einkaufspreise angepasst Die Preismodelle der Artikel lassen sich beliebig ineinander umwandeln F r einen einzelnen Artikel kann im Handverkaufshauptfenster das Preismodell auch mir F3 ge ndert werden Liste der Neinverk ufe Befehl NEINVERK UFE im Men LISTEN des Hauptfensters Listet alle Neinverk ufe auf das heisst nicht get tigte Verk ufe da der Artikel nicht an Lager ist diese Instrument dient der Anpassung Ihres Sortimentes an die Kundenw nsche Neinver k ufe erfassen Sie im Men ARTIKEL NEINVERKAUF Befehlsschaltkn pfe von links nach rechts Druckt die angezeigte Liste aus F1 l scht den Neinverkaufseintrag F2 zeigt den entsprechenden Handverkaufsartikel an F3 Druckt die Liste aus F4 Nimmt den Artikel an Lager Nachher werden die Eintr ge dieses Artikels aus der Nein verkaufsliste gel scht F5 zeigt nur Lagerartikel an F6 zeigt alle Eintr ge an Liste der Abgabegef sse Befehl ABGABEGEF SS im Men LISTEN des Hauptfensters Zeigt eine Liste aller Handverkaufsartikel und die dazugeh rigen Abgabegef sse an Jedem HV Artikel ist ein Gef ss zugeordnet Diese Information wird ben tigt um den Totalpreis mit Abgabegef ss berechnen zu k nnen Im Feld rechts sehen Sie das aktuell zugeordnete Ge f
258. rbestand angezeigt Bei zu tiefem Lagerbestand blinkt das Ausrufezeichen Wenn POS aktiviert ist F8 l scht die Rezeptur Alle eingegebenen Daten gehen verloren Eine Rezeptur muss immer ber F1 gespeichert werden F9 f gt einen Artikel hinzu F10 F gt eine Spezialit t hinzu F11 f gt eine Vorlage ein F12 ndert die Angabe des markierten Artikels Karteikarten im untern Teil Erweiterte Einstellungen gt gt gt K Inhaltsstoffe tabellarisch F Inhaltsstoffe platzsparend Hier geben Sie Dosierung Indikation Lagerungsvorschriften und weitere Hinweise an Die Haltbarkeit wird bei der Preisberechnung mit F3 automatisch berechnet kann aber auch ge n dert werden Mit der SCHNELLEINGABE DOSIERUNGSTEXT k nnen vordefinierte Dosierungen in verschiedenen Sprachen einfach bernommen werden Geben Sie hier Ihr Visum ein Je nach Berechtigungen muss noch ein Freigabevisum einge geben werden Hier kann auch ein beliebiger Kommentar zur Rezeptur eingetragen werden Dokumentieren Sie falls erforderlich die Herstellung der Rezeptur F r statistische Auswertun gen kann auch der Zeitaufwand angegeben werden Falls Inprozess oder Endkontrollen notwendig sind k nne diese hier eingetragen werden Pharmlaxe Dr Chr Waldner Seite 94 Falls Sie nderungen an einer gespeicherten Rezeptur vornehmen werden diese l ckenlos dokumentiert Diese Protokolle k nnen hier angesehen werden Bei einer neuen Rezeptur sind noch keine D
259. reise werden rot unter Menge Einen Sae den VK Preisen angezeigt Sie 1o 10 e j EE ilt k nnen auch beliebige andere Preise eingeben Auch die Ein gabe einer anderen Gef ssbe zeichnung ist m glich In diesem Fall kann aber keine Beziehung zum Gef ssmodul hergestellt werden Lagerkennzeichen und POS f r Gef sse funktioniert dann nicht Damit die Zuordnung zum Rezepturmodul funktioniert muss der offizielle Tarif d h die Ge Sie ein Gef ss aus der Gef ss verwaltung Gef ssmodul als Vorlage nehmen dann wird der ALT Tarif automatisch zugeord net Speichern Sie das Gef ss Befehle in der Liste der eigenen Gef sse F1 ANDERN dient zum ab ndern von Gef ssbezeichnung und Verkaufspreisen Artikel bei bestimmten Lieferanten bestelen F2 NEUES GEF SS legt ein neues Abgabegef ss an i F3 UMWANDELN IN STANDARDGEF SS wandelt ein offizielles Ge Auftrag H nseler SHIFT F1 Eigene Lieferanten f r diesen Artikel Packungsgr sse _ Einheit Preis Menge Kilopreis Lieferant 1 5 Kg 9 00 6 00 Herboristeria 1200 g 5 50 4 60 Avrachem E zZ 2 Auftrag Diva SHIFTF2 f ss bei welchem Sie die Verkaufspreise ge ndert haben wieder in en ein off Gef ss um Sie k nnen auch die Originalpreise wieder ein Auftrag Alpinamed Aufrag andere Lieferanten SHIFT F3 lesen Liste bestellter Artikel F4 L SCHEN Das Gef ss kann nur gel scht werden wenn keine Handverkaufsartikel
260. rieeee 127 VK Preiskalkulation 128 Bestellung M ller und Krempel 129 Bestellung Anwander 129 Wareneingang 44444444444 HH 129 Bestellte Artikel nuuurruurrrrerennn nn 129 Zu bestellende anzeigen 129 Lagerorte definieren 4444 gt 129 Setupeinstellungen nn 129 Weitere Funktionen in verschiedenen Modulen 9 BORSREREEPINCHEREPELERSEEBEREPERUEREUSELFENERBEERDER 130 Schelleingabe Dosierungstext 130 Fehleifsuchen un 131 Pharmlaxe Version 7 0 Leistungsbeschrieb Pharmtaxe Die Pharmtaxe f r Windows ist weit mehr als nur eine Software f r den Handverkauf Sie bein haltet eine Sammlung von Hilfsmitteln welche Ihren Arbeitsalltag erleichtern wird Die st ndige Weiterentwicklung durch einen Apotheker garantiert ein praxisnahes Arbeitsinstrument Be sonderen Wert wurde auf die einfache selbsterkl rende Bedienung gelegt Die Software ist so ausgelegt dass sie verschiedenen Anwendern gen gt Schritt f r Schritt lassen sich weitere Funktionen wie Lagerkennzeichen Bestellwesen erstellen von Mischungen usw dazulernen und anwenden Die Pharmtaxe ist modular aufgebaut Qualit t Sehr grossen Wert wurde auf die Qualit tssicherung gelegt und zwar ohne dass die Anwen derfreundlichkeit darunter leidet Viele Vorg nge laufen automatisch im Hintergrund ab Der Anwender kan
261. romunterbr chen 129 Such Idikation 52 Such volkst mliche Namen 52 Suche Artikel 32 Suche Indikation 32 34 Suche Inhaltsstoff 52 Suchen 52 Suchen von Handverkaufsartikel 37 Suchen von Lieferantenartikeln 54 Pharmlaxe Swissmedic 20 Systeminformationen 70 T Tab Taste 19 TASCHENRECHNER 113 TAXE REPARATUR 68 Teemischung 39 Testbestellung 76 Tipp des Tages 70 Tipps 16 Totalpreis berechnen 31 bergeordnete Indikation _ 34 Ubertragen einer Bestellung 55 U Umrechnung Gramm in Milliliter 46 Umschreibung der wissenschaftlichen Indikation 46 Update 68 V Variables Modell 16 Dr Chr Waldner Verfalldaten zuweisen 62 Verfalldatenliste 61 Verfalldatum 58 83 Verfalldatum drucken 36 Verfalldatum f r Chemikalien 75 Verfalldatum f r Drogen 75 82 Verfalldatum f r Teemischungen 75 Verkaufspreis 83 Verkaufspreis f r eine beliebige Menge 37 Verpackungsvorschrift 23 Verwaltung Defekturen 64 Visum 84 VOC 77 volkst mliche Indikation 33 volkst mliche Namen 37 52 Voraussetzungen zum Betrieb 13 Vorlage 97 vor bergehend verlassen 42 Vorwort 16 Seite 135 W W geprotokoll 42 Wareneingang 58 Wareneingang f r diesen Artikel 61 Waris CC 87 Warnetikette 83 Warnmeldung wenn Artikel verf llt 82 Wartung Kundenstamm 88 weiteres 34 Werbetext 83 Windowsexpl
262. ropfen in einem Glas Wasser angezeigt f r die ein Sprache Deutsch E a En en Exp 25 01 2007 Begriff definiert ist F Mit Abgabegef ss Aponorm Tropffiasche 100m I AROGANT P NOTHEKE Ohne Abgabegef ss Spezialgef ss Preis Fr 0 00 Dr Chr Waldner 4132 Muttenz Es kann auch ent schieden werden ob 4 der Prei it oh Vorschau 2 Etikette a er Freis Mit onne F Mit Charge 2004 01 0568 1 2 Charge Semata daia oder mit einem ande Bei Bedarf 30 40 Tropfen rem Gef ss aufge Datum aufdrucken Pr Verfalldatum 25 01 2007 in einem Glas Wasser oder E h FM auf Zucker einnehmen 7 Preisaufdrucken Menge aufdrucken druckt werden soll Die Eigener Preis Standardeinstellung ist ae Umzusch ttein ajx mit Abgabegef ss T Verkaufte Einheit Falls ein anderes Ge Visum Christoph Waldner f ss gew nscht wird w hlen Sie SPEZIAL Kunde Muster we GEF SS Es ffnet sich ien eda eine Liste aus welcher een me durch anklicken ge w hlt wird Wenn Sie eine Etikette ohne Gef sspreis drucken wollen w hlen Ees bitte En ABGABEGEF SS Ebenso ist es m glich eine Chargennummer mitzudrucken Klicken Sie dazu das K stchen CHARGENNUMMER an so dass ein Kreuz erscheint Im Feld Chargennummer kann aus der Liste eine Chargennummer gew hlt werden oder eine eigene eingeben werden Die Informationen ber die Chargennummer stammen vom Wareneingang der diversen
263. rrechnen m chten dann geben Sie Pharmlaxe mathematisch Runden Dr Chr Waldner Seite 112 folgendes ein Beim oberen Mietpreis 1 Franken pro Tag Bei Zeitabh ngiger Mietpreis 0 5 ab 31 Tagen Wenn Sie f r die gesamte Mietdauer den gleichen Preis verrechnen m chten dann geben Sie keinen ZEITABH NGIGEN MIETPREIS Wenn Sie bereits einen 2 Preis eingegeben haben dann geben Sie bei einfach 2 mal Null ein um diesen zu l schen Zus tzlich kann rechts davon ein 2 Tarif eingegeben werden Vor jeder Vermietung k nnen Sie entscheiden welcher Tarif verwendet werden soll Anwendungsbeispiele verschiedene Tarife je nachdem ob Selbstzahler oder auf Krankenkas se oder Tarif abh ngig davon ob ein Produkt f r die Vermietung gekauft werden muss oder nicht z B Hagerty mit oder Reinigungsmittelkauf Geben Sie oben direkt bei Tarif oder Tarif 2 einen aussagekr ftigen Titel der Tarife ein Tarif 1 Tarif mit Reinigungsmittelkauf Miet Preis 5 pro Stunde E 2 5 pro Stunde Y 2 Mietpreis 4 ab 12 Stunde 2 ab 12 Sie m ssen beim 2 Tarif mindestens 1 Preis erfassen Sie l schen den 2 Tarif mit dem Kreuz Die Zeiteinheit z B Stunde Tag Woche Monat ist f r beide Tarife gleich Bei der Vermietung kann dann jeweils der gew nschte Tarif ausgew hlt werden Diese Auswahl erscheint nur wenn Sie einen 2 Tarif definiert haben Die GRUNDGEB HR kann fix oder
264. ruckt werden Sobald Sie mehr als eine Etikette drucken wird bei der Druckvorschau die Option ABF LLPRO TOKOLL aktiviert F8 Falls eine Konfektionierungsanweisung vorhanden ist wird diese ange zeigt Beim Etikettendruck wird dann ein Konfektionierungsprotokoll erstellt Wenn eine Inpro Dr Chr Waldner Seite 36 Pharmlaxe zess Endkontrollen f r die Konfektionierung definiert ist dann wird das Fenster des Konfekti onierungsprotokolls ge ffnet und Sie m ssen zuerst die Resultate eingeben Wenn POS f r diesen Artikel aktiv ist wird bei jedem Etikettendruck der Bestand ge ndert Muss aus einem Grund der Druck wiederholt werden ohne Lagerbewegung dann kann durch Klick auf F6 POS IST AKTIV die Bestandes nderung vor bergehend ausgeschaltet werden Der Befehl F3 ABVERKAUF OHNE ETIKETTENDRUCK ndert den Bestand aber ohne eine Etikette zu drucken Z B wenn das Gef ss schon eine Etikette hat Bedenken Sie aber dass in diesem Fall die Charge und das Verfalldatum manuell auf die Etikette bertragen werden m ssen Bei Artikeln mit Warnhinweisen oder Giftklasse wird je nach Setupseinstellung eine Giftetikette gedruckt Mit F7 k nnen Sie diesen Druck je nach Bedarf aktivieren oder deaktivieren Prinzi piell sollten Sie die Einstellungen im Setup vornehmen Hinweis F r Nicht HV Artikel das heisst Artikel welche nicht f r den Handverkauf bestimmt sind und keine Verkaufspreise haben kann ebenfalls eine Etikette gedruckt wer
265. s XP 256 MB RAM zu arbeiten Vor allem wenn neben der Pharmtaxe f r Windows noch andere Programme laufen sollte auf gen gend RAM Speicher geachtet werden Als Drucker kann der Dymo 330 Turbo sowie der Seiko SLP 220 mit speziellem Treiber und Originaletiketten von Pharmsoft GmbH und Heidak und PMS verwendet werden Moderne Dymodrucker ab Herbst 2004 funktionieren nicht mit PMS Etiketten Ebenfalls unterst tzt wird der Intermec Easycoder C4 mit Originaletiketten von ProPharma Homepage Wartung Auf der Homepage www pharmsoft werden im Rahmen des Wartungsvertrages Updates An leitungen neuste Informationen und Bestellm glichkeiten zur Verf gung gestellt Regelm ssige Updates von Programm und Daten garantieren eine stets aktuelle Software Wichtiger Hinweis S mtliche in der Pharmtaxe aufgef hrten Preise sind als m gliche Empfehlung zu betrachten und k nnen ge ndert werden Jeder Anwender muss im freien Wettbewerb selber entschei den welche Preis er f r welchen Artikel verlang Dr Chr Waldner Seite 13 Pharmlaxe Beispieletiketten Abgabeetikette 16 01 05 Citronens ure crist PHEUR 2 Abgabeetikette Teebaum l PHEUR 16 01 05 Topische Anwendung 5 10 Mundsp lungen 3 5 tropfen auf ein Glas Wasser Als Badezusatz oder zur Inhalation 5 Ae um eitfieum monghyerlcumenist 10 Tropfen Bei Warzen unverd nnt betupfen PHEUR Fr 3 50 1009 C W Lot 2003 02 0692 Exp 16 01 08 I AROGANT I AROGANT NOTHEKE NOTH
266. s des Artikels wird entsprechend der Menge aus den Verkaufspreisen der Handverkaufstaxe berechnet Dies ist die normale Berechnung f r Nicht Teemischungen Wenn die Option om Gesamtgewicht ausgehen aktiviert ist dann wird als Basispreis nicht die Menge des einzelnen Artikels genommen sondern das Gesamtgewicht Beispiel Sie haben 200 g Mischung aus 2 Bestandteilen a 100g F r die Berechnung des Preises der einzelnen Bestandteile wird nun nicht der 100g Preis genommen sondern aus den 200g Preisen be rechnet Der Effekt ist dass die Mischung billiger wird PunkKT 3 Pro zugef gten Artikel kann unabh ngig von der beigef gten Menge ein Franken o der Prozentzuschlag erhoben werden PUNKT 4 Pro 100g ml Mischung kann ebenfalls ein Zuschlag erhoben werden Die 2 Option dient dazu teure Bestandteile zu ber cksichtigen indem bei diesen Artikeln der genaue Preis berechnet wird PunkT 5 definiert einen Mindestpreis pro zugef gten Artikel PUNKT 6 erlaubt einen Zuschlag auf den Gesamtpreis der Mischung Negative Werte ergeben einen Rabatt Hier l sst sich z B ein Tarif f r die Herstellung definieren PunkT 7 erlaubt einen Fixpreis f r die Verpackung einzugeben Sie ersparen sich dadurch die Auswahl eines bestimmten Gef sses Aer gonnen oepa vie le weitere Modelle mit i i Preisstruktur Spagyrische Mischung El fixem Preis pro Menge definiert werden Als Menge 10 20 30 50 100 150 200 250 500 1000 Beispiel ist eine Bere
267. s diese Pr fung durchgef hrt werden bevor der Artikel freigegeben werden kann Sie k nnen auch einen Kommentar eingeben Erfassen Sie alle Pr fungen wie an gegeben und Speichern Sie die Vorschrift Die Vorschrift ist nun fest dem Artikel zuge wiesen W hlen Sie nochmals F7 Geben Sie nun Ihre Messwerte und Ihr Visum ein und entscheiden Sie ob die Pr fung entspricht Falls gew nscht drucken Sie das Protokoll aus und speichern es anschliessend Es wurde automatisch eine Analysennummer gene riert Wenn Sie diese l schen dann wird das Analysenprotokoll ebenfalls gel scht F8 Kehrt zum Hauptfenster zur ck ohne zu verbuchen Probleme beim Wareneingang Ein Artikel wurde nicht geliefert Falls ein Artikel nicht geliefert wurde haben Sie 2 M glichkeiten 1 Der Artikel wurde falsch bestellt ist im Moment nicht lieferbar ausser Handel oder wird aus einem anderen Grund nicht nachgeliefert In diesem Fall l schen Sie den Artikel mit F3 aus der Bestellung 2 Falls der Artikel zu einem sp teren Zeitpunkt geliefert wird deaktivieren Sie das K stchen GELIEFERT links neben dem Artikel Dadurch wird dieser eine Artikel nicht verbucht und kann dann sp ter bei einer Nachlieferung ber den normalen Wareneingang verbucht wer den Die Anzahl eines gelieferten Artikels stimmt nicht Wenn Sie die gelieferte Anzahl des Artikels gebrauchen k nnen dann ndern Sie die Anzahl mit ANDERN Falls eine Nachlieferung erfolgt k nnen Sie de
268. schungen f r den Handverkauf e Speichern von Mischungen mit Einwaagen Chargennummern Kundennamen Indikatio nen Zubereitungen Dosierung Nebenwirkungen Interaktionen usw e Automatische Preisberechnung getrennt nach Tee und anderen Mischungen inkl Abgabe gef ss e ber 90 vorerfasste Mischungen als Vorlage Bestehende Mischungen k nnen einfach gesucht repetiert oder als Vorlage f r neue Mi schungen genommen werden e Drucken von ansprechenden Etiketten und Patienteninformationen Definition von Etiketten mit eigenem Layout auch farbig e Sehr variable Preisberechnung nach Baslertaxe oder beliebig vielen eigenen Berech nungsmodellen Interaktionspr fung um galenische Inkompatibilit ten zu entdecken e Berechnung des Wareneinstandswertes der hergestellten Mischung f r Rentabilit tskalku lationen Kundenstamm Der Kundenstamm steht in allen passenden Modulen zur Verf gung Ein Abgleich mit Ihrer Software ist in den meisten F llen m glich Warenbewirtschaftung e Die Pharmtaxe bietet Ihnen eine komplette Warenbewirtschaftung angefangen von der Be stellung bei einem Lieferanten ber verbuchen der gelieferten Waren inkl Chargen und Analysennummer bis zur Anzeige und Auswertung Ihrer Bestell und Abverkaufshistorie e Echtes POS System f r alle Lagerartikel Aktueller Lagerbestand Lagerbewegungen und Inventurwert sind jederzeit ersichtlich e Bestellen eines Artikels bei H nseler Dixa Alpinamed Dynaphar
269. sheime Physiotherapeu ten usw Diese Option sollten Sie nur aktivieren falls Sie diese wirklich brauchen Es werden sonst 10 000 zus tzliche Leistungserbringer importiert und die Suche nach Arzten verlangsamt sich wesentlich Befehl HAUPTFENSTER im Befehl ALLGEMEINE EINSTELLUNGEN im Men SETUP Dr Chr Waldner Seite 75 Pharmlaxe ZU WELCHEM FELD SOLL DER CURSOR BEIM DR CKEN VON ESC SPRINGEN definiert wo sich die Eingabemarke befinden soll wenn Sie Escape im Hauptfenster dr cken HINWEISTEXT F R GE NDERTE RTIKELPREISE ANZEIGEN Sie k nnen einen Hinweis anzeigen lassen wenn sich die Artikelpreise bei einem Update ge ndert haben Geben Sie einen belie bigen Text ein Befehl START im Befehl ALLGEMEINE EINSTELLUNGEN im Men SETUP Beim ffnen der Pharmtaxe kann bestimmt werden welches Modul zuerst angezeigt werden soll PROGRAMMSTART MIT WINDOWS definieren Die Pharmtaxe ist sehr umfangreich und ben tigt vor allem auf lteren System einige Zeit zum starten Sie k nnend die Pharmtaxe mit dem Start von Windows automatisch starten lassen Mit der Option BEIM STARTEN NICHT TESTEN OB DRUCKER VORHANDEN SIND kann die automatische Druckerpr fung ausgeschaltet werden Verwenden Sie diese Option auf Propharmasystemen wenn der Windowsserver vor dem Propharmaserver gestartet wird da die Pharmtaxe sonst annimmt dass keine Drucker vorhanden sind und diese jedes Mal neu eingerichtet werden m
270. ssen Befehl AllgemeinE ANZEIGEOPTIONEN im Befehl ALLGEMEINE EINSTELLUNGEN im Men SeE TUF KOMMENTAR ANZEIGEN Zu jedem HV Artikel kann ein Kommentar oder eine Bemerkung ein gegeben werden Sie k nnen definieren ob dieser Kommentar automatisch angezeigt werden soll wenn Sie den Artikel anzeigen Diese Option kann auch deaktiviert werden Vorhandene Kommentare werden durch ein farbiges Ausrufezeichen auf der Funktionstaste F1 angezeigt Befehl BILDSCHIRM im Befehl ALLGEMEINE EINSTELLUNGEN im Men SETUP Die Pharmtaxe passt sich automatisch allen m glichen Bildschirmaufl sungen an Teilweise f hrt dies bei h heren Aufl sungen dazu dass die Fenster nicht mehr vollst ndig angezeigt werden Aktivieren Sie dann die Option FENSTER OBEN LINKS FIXIEREN Optimiert wurde die Pharmtaxe f r eine Aufl sung von mindestens 1024x768 und mindestens 16 Bit Farbtiefe Uraltaufl sungen von 480x600 werden nicht korrekt dargestellt Hinweis Viele Fenster lassen sich mit der Maus verschieben indem oben auf den blauen Bal ken geklickt wird und das Fenster an den passenden ort gezogen wird Pharmtaxe merkt sich diese Position sodass das Fenster beim n chsten ffnen am gleichen Ort erscheint EDV Befehl F1 EDV im Men SETUP definiert die verwendete Software Diese Angabe wird ben tigt zum Import von z B Kundenst mmen und Export von Daten Schnittstelle Befehl SCHNITTSTELLE im Men SETUP
271. t ren Um eine hohe Qualit t zu gew hrleisten sollten Sie die folgenden Optionen aktivieren und Funktionen verwenden e Visumverwaltung Erfassen Sie all Ihre Mitarbeiter e Erfassen von allen Lagerartikeln Pharmtaxe m Dr Chr Waldner Seite 27 Pharmlaxe e In allen Modulen Etiketten mit allen notwendigen Angaben f r den Endverbraucher dru cken e Nareneingang mit der Pharmtaxe durchf hren mit Erfassung von Chargennummern und ev Analysenprotokollen Verfalldatenkontrolle durchf hren Alle Rezepturen und Defekturen mit dieser Software dokumentieren Teemischungen f r den Handverkauf mit der Pharmtaxe dokumentieren Wo m glich Patientendaten mit hergestellten Mischungen oder Rezepturen speichern Keine hergestellten Rezepturen Defekturen oder Teemischungen l schen Regelm ssig alle wichtigen Daten der Pharmtaxe auf externe Speichermedien sichern und sicher aufbewahren e Siehe auch weiter oben die Erl uterungen zu den GMP Normen Am einfachste erreichen Sie diese Punkte durch Aktivierung des QMS GMP Systems Menu EXTRAS SETUP 14 QUALIT T Hier definieren Sie auf einfache Weise die Qualit tssicherung Das Programm nimmt die n tigen Einstellungen selber vor um die gew nschte Qualit t zu er reichen W hlen Sie oben Ihr Visum aus und vergeben Sie ein Passwort Zu empfehlen sind erweiterte GMP und QMS Standards Unten werden die eingestellten Opti onen angezeigt Mit dem passwortgesch tzten Sicherheitssystem
272. t eine anwenderfreundliche Software welche den immer stei genden gesetzlichen Anforderungen gerecht wird Ein optimales Zusammenspiel erreichen Sie nur indem gewisse Optionen aktiviert und genutzt werden Bsp Lagerverwaltung GMP QMS Normen Getestet wurde die Pharmtaxe immer mit den aktivierten vorher erw hn ten Optionen Als Anwender in k nnen Sie aber selber entscheiden welche Standards und Funktionen Sie wann verwenden m chten Tipps und Tricks Die Pharmtaxe beinhaltet eine F lle von M glichkeiten In diesem Kapitel werden Tipps aufge zeigt das Programm optimal zu nutzen Als wichtigsten Schritt sollten Sie zuerst diese Bedienungsanleitung lesen um sich einen Uber blick ber die M glichkeiten zu verschaffen Weitere Hilfsm glichkeiten bietet Ihnen der Schritt f r Schritt Assistent des Handverkaufsmo duls Mit deren Hilfe k nnen Sie die wichtigsten Vorarbeiten der Reihe nach durchf hren Sie rufen den Assistenten im Men des Hauptfensters des Handverkaufsmoduls auf Als sehr sinnvoll hat sich auch eine Schulung erwiesen Sie wird durchgef hrt vom Entwickler der Pharmtaxe und zeigt 1 1 die vielf ltigen M glichkeiten Beim Erforschen der Pharmtaxe hat sich die schrittweise Einf hrung von Funktionen bew hrt Diese Funktionen k nnen auch von einem Mitarbeiter anhand dieses Handbuches erarbeitet und ausprobiert werden und anschliessend dem Team vorgestellt werden H ufige Fehler f r mangelnde Nutzung e D
273. t werden Zu beachten Der Warenlagerwert kann nur korrekt berechnet werden wenn bei allen vorhan denen Lagerartikel POS aktiviert ist und der korrekte Anfangslagerbestand eingegeben wurde Dr Chr Waldner Seite 80 Pharmlaxe ALTE CHARGEN AUSBLENDEN Option um verbrauchte Chargen auszublenden Wenn beim Wa reneingang der Lagerbestand vor verbuchen 0 ist dann werden alle bisherigen Chargennum mern dieses Artikels ausgeblendet Wir empfehlen diese Option aktiviert zu lassen F r jeden Handverkaufsartikel kann bestimmt werden ob eine Chargennummer zwingend ein gegeben werden muss dies ist die Standardeinstellung Bei gewissen Artikel ist dies aber nicht sinnvoll beispielsweise bei selber hergestelltem demineralisiertem Wasser Schalten Sie daher hier das Chargenobligatorium aus Die OPTION UNBEKANNTE CHARGEN SPEICHERN legt fest wie die Pharmtaxe mit der Eingabe von neuen Chargennummern umgeht Wir empfehlen die Option SPEICHERN MIT KONTROLLFRAGE INKL VERFALLDATUM Um die h chste Qualit t zu erreichen sollte die Option CHARGEN NICHT SPEICHERN gew hlt werden Dadurch k nnen die Chargen nur beim Wareneingang eingegeben werden Eine Umgehung von Analysenprotokollen ist so nicht m glich Befehl F1 MWST Satz Hier k nnen die aktuellen Mehrwertssteuers tze eingetragen werden Setup Preismodell Artikel Befehl 3 SETUP PREISMODELL im Men EXTRAS SETUP Bestimmt f r welchen Artikel welches Preismodell gilt Diese Option wurde berei
274. t werden Sie ge langen wieder zum unter Punkt 1 beschriebenen Bild Speichern Sie die Mischung definitiv mit dem Befehl SPEICHERN 3 Ausdruck eines Fragebogens mit ber 320 Fragen zur aktuellen Stimmung des Patienten Der Kunde f llt die Liste in einem ruhigen Moment aus und bringt sie zur ck in die Apotheke Durch Eingabe der angekreuzten Fragenummern kann sehr schnell die passende Mischung zusammengestellt werden Diese Art der Zusammenstellung von Mischungen hat sich sehr bew hrt und wird auch von der Kundschaft gesch tzt Um einen Fragebogen auszudrucken w hlen Sie den Befehl F6 FRAGEBOGEN DRUCKEN Sie k nnen den Namen des Patienten und das Geschlecht w hlen Diese Angaben werden auf den Fragebogen gedruckt Sie haben verschiedene Layouts f r Fragebogen Die Voreinstel lung bestimmen Sie im Setup Die 2 spaltige Ausf hrung ergibt einen Fragebogen von ca 4 Seiten Zur Auswertung des ausgef llten Bogens w hlen Sie den Befehl F7 AUSWERTUNG FRAGEBO GEN Geben Sie oben die angekreuzten Fragebogennummern ein und best tigen Sie jeweils mit ENTER Im mittleren Teil I links sehen Sie die gefunde nen Bl ten Rechts davon sind die gew hlten Frage nummern Sie k nnen einzel ne Fragen auch wieder l schen Klicken Sie dazu die Fragenummer im Feld GE W HLTE FRAGEN an und ent fernen Sie mit dem Befehl l schen Die Anzahl der ge funden Bl ten kann wiederum eingeschr nkt werden durch Wah
275. tem keine optimale Bestellmenge errechnen konnte z B weil zuwenig Daten vorhanden sind Durch Best tigen mit F4 wird der Artikel definitiv bestellt Der Bestellvorschlag funktioniert umso besser je mehr Abverkaufs und Bestelldaten vorhanden sind Dr Chr Waldner Seite 54 Pharmlaxe F3 F4 F5 F6 F7 F8 F9 F10 F11 F12 Hinweis Mit dem Bestellvorschlagszeichen links von jedem Artikel kann eine Bestellvor schlag nur f r diesen Artikel bei diesem Lieferanten berechnet werden L scht den Artikel aus der Bestellung Wenn mehr als 1 St ck bestellt ist werden Sie ge fragt wie viel Sie bestellen m chten oder ob der ganze Artikel aus der Bestellung ge l scht werden soll Bestellen Bestellt den Artikel Wenn der Artikel schon bestellt ist wird die bestellte An zahl um 1 erh ht Die bestellte Anzahl ist links als rote Zahl ersichtlich Doppelklicken di rekt auf den Artikel bestellt diesen ebenfalls Falls der Artikel bereits bestellt aber noch nicht geliefert wurde erscheint eine Warnmeldung Sie vermeiden so Doppelbestellungen Bei Bulkware welche keine vom Lieferanten definierte Menge haben m ssen Sie beim Bestellen die gew nschte Menge und eventuell die Einheit eingeben Dabei werden even tuelle Mindestmengen und Zuschl ge z B Dixa ber cksichtigt Falls der Artikel fr her schon einmal bestellt wurde wird die zuletzt bestellte Menge vorgeschlagen Wenn Sie in den Bestellvorgaben einem Handverkaufsartikel eine
276. ten Mit dem EINZAHLUNGSSCHEIN SYMBOL rechts definieren Sie den Ort der unteren Codierziele Sie ist das wichtigste am ganzen Einzahlungs schein und ihre Position muss auf den mm stimmen Drucken Sie eine Rechnung auf Ihrem Drucker aus und berpr fen Sie die Position der rechten oberen Ecke der Zeile Falls Sie mehr als 1 2 mm abweicht dann muss die Position korrigiert werden Verschieben Sie mit den Pfeil tasten die Zeile um die Abweichung Das Fenster speichert Ihre Einstellungen Die Option ZAHLUNGSZIEL wird f r Mahnungen ben tigt Nach berschreiten dieser Frist k n nen Rechnungen automatisch gemahnt werden Der Text f r die Mahnung kann frei definiert werden Ab der 2 Mahnung kann ein anderer Text gedruckt werden Ausserdem kann eine Mahngeb hr erhoben werden Befehle in Funktion Mietssetup ale Der Befehl REORGANISATION VERMIETUNG F1 f hrt eine berpr fung des ganzen Mietmoduls durch und korrigiert eventuelle Fehler Diese Funktion kann aufgerufen werden wenn sich das Mietmodul unerwartet verh lt DRUCKER EINRICHTEN F2 dient zum festlegen der verwendeten Drucker Die VISUMSFUNKTION F3 definiert Ihre Mietarbeiter Visum werden bei Vermietung Mietr ck gabe Mahnungen usw gespeichert Im Sinne einer Qualit tssicherung wird dringend emp fohlen die Visumsverwaltung zu verwenden und alle Mitarbeiter zu erfassen ZAHLUNGSARTEN F4 Wie schon erw hnt kann eine Miete entweder bar bezahlt oder eine Rec
277. tikels angezeigt Ein Doppelklick ndert a diesen Artikel bei anderem nern Ein Doppelklick auf die rote bestellte Anzahl oder 1 K6 6 50 via Men BESTELLEN BEI ANDEREM LIEFERANTEN BESTELLEN dient zum bertragen einer Bestellung von einem Lieferanten auf einen Anderen oder auf eine andere Bestellmenge Im Beispiel ist 1 Kg Lak Dr tose bei H nseler bestellt Durch anklicken einer 1 KG 8 90 Minikarte bei einer anderen Menge wird die ur 1 Ko 7 50 spr ngliche Bestellung gel scht und die neue Men ge bestellt Ebenso kann die Bestellung mit dem Kreuz gel scht werden Die aktuelle Bestellsumme wird unten rechts im Lieferantenstamm _ Bestellsumme 26 10 Fa 1 KG 9 50 1 KG 6 50 angezeigt Die Anzahl der roten gelben oder gr nen Rechtecke Anzahl Artikel 4 gibt an wie weit der Mindestbestellwert bereits erreicht worden ist antun teren __ Fahren Sie mit der Maus ber das Symbol und es wird angezeigt Mr Gemeine s welche Artikel bestellt sind i Doppelklick zeigt Bestellung petenie m Menu Gehe zu HV Artikel Zeigt den entsprechenden Handverkaufsartikel an Kommentar Reservation Eingabe eines Kommentars zum bestellten Artikel HV Artikel anlegen Mit dem Befehl HV ARTIKEL ANLEGEN im Men ARTIKEL besteht die M glichkeit auf Basis des markierten Lieferantenartikels einen Handverkaufsartikel anzulegen Das Programm setzt dann den lateinischen deutsc
278. ts weiter vorne beschrieben Setup Lieferantenstamm Befehl 4 SETUP LIEFERANTENSTAMM im Men EXTRAS SETUP Hier sind Ihre Lieferanten definiert Viele sind schon vorerfasst Gewisse Standardlieferanten wie H nseler Dixa usw k nnen nicht gel scht werden Im rechten Teil k nnen Mindestbe stellmengen und Zuschl ge definiert werden Diese werden bei Bestellungen ber cksichtigt Aktuelles Beispiel ist Dixa Die OPTION EINGABEFORMAT CHARGENNUMMER definiert ein Format f r die Chargennummer Z B besteht die Chargennummer von H nseler aus einer bestimmten Folge von Ziffern und Punkten Beim Wareneingang wird dieses Format berpr ft und eventuelle Abweichungen angezeigt Dies ist ein Teil der Qualit tssicherung Hier geben Sie auch Ihre Kundennummer ein Setup Teemischung Befehl 5 SETUP TEEMISCHUNG im Men Ex Tras SETUP Setup Rezeptur Befehl 6 SETUP REZEPTUR im Men EXTRAS SETUP Siehe Rezepturmodul Setup Glaswaren Befehl 7 SETUP GLASWAREN im Men EXTRAS SETUP Siehe Glaswarenmodul Setup Bachbl ten Befehl 8 SETUP BACHBL TEN im Men EXTRAS SETUP Siehe Bachbl tenmodul Setup Miete Befehl 9 SETUP MIETE im Men Ex Tras SETUP Siehe Mietmodul Druckereinrichten Befehl 11 SETUP DRUCKEREINRICHTEN im Men SETUP Pharmtaxe kann f r verschiedene Druckaufgaben unterschiedliche Drucker verwenden Nor malerweise werden bei der Installation die Drucker eingerichtet Der einfachste Weg ist der Be Welcher Etikettendr
279. tur Achtung Beim ndern gehen s mtliche eingewoge nen Mengen und Chargennummern verloren F3 Preisberechnung ist hier nicht verwendet F4 Druckt eine Etikette f r die Beschriftung der Defektur Es kann auch eine Etikette f r das R ckstellmuster gedruckt werden Ein R ckstellmuster der Defektur ist zur Erf llung der GMP Nomen notwendig falls eine Inprozess oder Endkontrolle durchgef hrt wurde Es muss 1 Jahr ber das Verfalldatum aufbewahrt werden Dr Chr Waldner Seite 101 Pharmlaxe F5 Druckt ein Defekturprotokoll Alternativ kann ein W geprotokoll Arbeitsprotokoll vor der Herstellung gedruckt werden Sie k nnen auf diesem Blatt Ihre Einwaagen und Chargen nummern w hrend der Herstellung erfassen und die Daten nachher in einem Rutsch ins Defekturfenster eingeben Dieses Vorgehen eignet sich wenn kein PC mit installiertem Rezepturmodul in der N he des Labors vorhanden ist F6 wechselt zwischen deutschen und lateinischen Artikelnamen F7 zeigt die Lagerorte der verwendeten Artikel an F8 L scht die Defektur Bereits hergestellte Defekturen d rfen aus Qualit tsgr nden nicht gel scht werden Spezielle Befehle im Men Kalk Preiskalkulation von Defekturen Befehl PREISKALKULATION im Men KALKULATION Im Fenster DEFEKTURVORLAGE ERFASSEN und DEFEKTUR HERSTELLEN haben Sie die M glichkeit eine Preiskalkulation durchzuf hren Sie k nnen beispielsweise den Verkaufspreis Ihrer Haus spezialit ten berechnen lassen W
280. turmodul Die Artikel welche sich zu einer Rezeptur Defektur hinzuf gen lassen werden als ALT Arzneimittelliste mit Tarif bezeichnet Deren Preise sind gesetzlich vorgeschrieben Uber Artikel welche nicht in der ALT aufgef hrt sind aber trotzdem h ufig in Rezeptu ren vorkommen schweigt sich das Gesetz aus Die Pharmtaxe enth lt eine ganze Reihe sol cher Artikel Alt Artikel haben vollkommen andere Preise als Handverkaufsartikel Alle ALT Artikel sind aber mit den Handverkaufsartikeln verkn pft Lagerbest nde und Lagerorte wer den bernommen Daneben k nnen auch pharmazeutische Spezialit ten einer Rezeptur zugef gt werden Wenn noch keine Rezeptur erfasst worden ist gelangen Sie direkt zur Eingabemaske zur Er fassung einer neuen Rezeptur Rezeptur erfassen A Pharmtaxe Neue Rezeptur herstellen la xi Extras Weitere Funktionen Kalkulation alx Rezeptur Hautsalbe Synonyme 15 01 2005 11492 Patient Muster a rlx Bearbeitungstarit SFr 36 75 Andreas Herr Totalpreis inkl MWST SFr 58 00 teststrasse 12 Rx Sonderpreis 4132 Muttenz 20 04 1968 Nr Artikel Qualit t Menge Charge Preis D Hydrophilicum Anionicum Unguentu PHEUR 100 Gramm 97 94 455 4534 5 50 A C Betamethasoni 17 Valeras Micr PHEUR 0 1 Gramm 0 10 02b22fr 17046 12 00 Bacitracinum Micr K Angabe 2 Gramm 1 96 f34 41345 2435 3 90 3 Artikel 102 100 Gramm 21 40 1 Allgemein 2 Visum 3 Herstellung
281. ublenden e Bestellen Sie mit diesem System und f hren Sie einen Wareneingang ber den Befehl Wa reneingang im Men Waren durch Bei aktiviertem POS werden Sie beim Verbuchen nach dem tats chlichen Lagerbestand gefragt Falls dieser 0 ist dann werden alle bisherigen Chargen automatisch ausgeblendet Dr Chr Waldner Seite 63 Pharmlaxe e Beim Etikettendruck Teemischung Rezeptur kann mit dem Ausrufezeichen rechts neben der Charge diese ebenfalls inaktiviert oder wieder aktiviert werden Verfalldaten zuweisen Verfalldatenliste info Drucker einrichten D lalxi aix Im Men VERFALLDATEN Verfalldaten zuweisen Lagerartikel 357 I ZUWEISEN im Menu Wa y Deutsch Lateinisch Lager Verfall so a Agar geschnitten Agar Conc q Monate REN k nnen Sie jedem Aluminiumsulfat Aluminii Sulfas A Monate gt HV Artikel ein eigenes Ameisens ure Silages ure Acidum formicicum 85 technicum m 120Monte Verfalldatum zuordnen IAmmoniak L sung 10 Ammonii hydroxidi Solutio 10 l m 12 Monate Ammoniak L sung 24 Ammonii hydroxidi Solutio 24 techn u 60 Monate Dieses hat beim Waren Ammoniumcarbonat Ammonii carbonas A 36 Monate eingang Vorrang vor Ammoniumsulfobituminat Ichthammolum u 60 Monate gt dem im Setup definierten Ammon
282. uch und Eingabem glichkei ten wie bei einer Rezeptur Diese Methode ist schneller da weniger Angaben erfasst werden m ssen Mit dem roten Kreuz neben den Feldern l schen Sie jeweils den Inhalt des betreffenden Fel des F1 Speichert den Eintrag Sie werden gefragt ob ein weiterer Eintrag f r die gleiche Person erfassen m chten dabei wird der Patient und der Arzt bernommen F2 l scht alle Eingaben F3 druckt eine Etikette F4 verl sst den Magistraleintrag ohne zu speichern Defekturmodul Unter Defektur wird Herstellung im Voraus f r mehr als eine Abgabemenge verstanden Dr Chr Waldner Seite 98 Pharmlaxe Die Defektur hat die strengsten Anforderungen in Bezug auf Dokumentation Defekturen k nnen Handverkaufsartikeln zugeordnet werden Damit l sst sich deren Herstel lung dokumentieren Z B Hausspezialit ten Alkohol 70 welche Sie selber herstellen usw Defekturen k nnen in Rezepturen eingef gt werden entweder als einzelne Bestandteile oder als Ganzes Zum Defekturmodul gelangen Sie entweder via Handverkaufsmodul im Men Defektur oder via Rezepturmodul Neue Vorlage erfassen vorhandene bearbeiten Damit eine Defektur hergestellt werden kann muss zuerst eine Vorlage erfasst werden Die Vorlage beinhaltet die Bestandteile Herstellungsbeschreibungen Pr fungsanweisungen usw In den meisten F llen ist eine Defektur einem Handverkaufsartikel zugeordnet Solche Vorlagen erstellen Sie im Handverkaufsmodul im Men
283. uch mit dem Lagerbestand gekennzeichnet Unter ZUBEH R und GEH RT ZU sehen Sie teilweise weitere Artikel Doppelklicken Sie einfach auf einen an gegebenen Artikel und dieser wird sofort angezeigt Lins neben den Bestellnummern wird durch eine blinkende Zahl die aktuell bestellte Menge eines Artikels angezeigt Zum Bestellen w hlen Sie einen Gef ssgr sse durch anklicken und bestellen den Artikel mit F4 oder Doppelklick auf die Bestellnummer Je nach Setupeinstellung werden Sie zur Auswahl eines Lieferanten aufgefordert Beim Bestellen werden automatisch die gebr uchlichsten Be Dr Chr Waldner Seite 126 Pharmlaxe stellmengen vorgeschlagen Es wird jeweils ein vielfaches der Originalgebinde zum Bestellen vorgeschlagen Klicken Sie einfach auf die gew nschte Menge Wenn Sie die Bestellung ndern oder l schen m chten dann dr cken Sie nochmals F4 Rechts unten erscheint die jeweils aktuelle Bestellsumme von M ller Krempel und Anwander Wird nur angezeigt sofern etwas bestellt ist Da Symbol unten rechts zeigt an inwieweit der Mindestbestellwert bereits erreicht oder berschritten ist Fahren Sie mit der Maus auf die Symbole oder die BESTELLKN PFE BESTELLUNG M K oder BESTELLUNG ANWANDER Ein Feld zeigt an welche Artikel in der aktuellen Bestellung des _ Lieferanten sind er Menge Gr sse Lieferant f x Mit F5 wird die Bestellhistorie des Artikels angezeigt
284. ucken und Mischung mit F1 speichern Vermietung Ins Mietmodul wechseln Auf das zu vermietenden Artikel klicken Ein Mietger t ausw hlen Patient ausw hlen und Miete mit F1 oder F2 inkl Quittungsdruck speichern R cknahme Mietobjekt Ins Mietmodul wechseln F1 Miete anhand von Patientennamen Mietnummer oder Mietger t ausw hlen Mietr cknahem mit F1 oder F2 abschliessen Rezeptur auf rztliches Rezept herstellen Ins Rezepturmodul wechseln Entweder mit F1 eine neue Mischung herstellen oder mit F3 eine bestehende repetieren oder mit F4 eine bestehende als Vorlage nehmen Alle Artikel der Reihe nach eingeben mit F3 den Preis berechnen und mit F4 eine Etikette dru cken Am Schluss mit F1 speichern Aufbau dieses Handbuches Hellblau sind Titel von Kapiteln Untertitel sind violett Artikel Suche Artikelstamm Bestellen Waren Defektur Liste Hilfsprogramme Extra Service Modul Gr n sind die Men am oberen Rand eines Fensters Hellgr n sind die einzelnen Befehle eines Men s KAPIT LCHEN sind Bezeichnungen von Befehlen oder Befehlskn pfen Gelb sind Optionen im Setup bezw Einzelne Befehle Dr Chr Waldner Seite 18 Pharmlaxe Bedienung Die Pharmtaxe kann wie alle Windowsanwendungen am bequemsten mit der s Maus bedient werden Fast alle Funktionen k nnen aber auch ber die Tastatur N ausgef hrt werden Am oberen Bildrand befinden sich sogenannte Men befehle ee Diese k nnen mit der Maus oder durch Dr
285. ucker wird verwendet fehl F1 AUTOMATISCHE EINSTEL Seiko oder DYMO LUNG Es werden alle passen Heidak Etiketten den Drucker automatisch zuge a eje ordnet Um einen einzelnen Drucker zu ndern klicken Sie rechts auf das Bleistift W hlen Sie aus der Liste einen installier ten Drucker aus und anschliessend den Befehl DRUCKEREINSTELLUNG SPEICHERN F2 nimmt weitere Druckereinstellungen vor F3 bernimmt die Druckereinstellungen f r die gew hlten Drucker F4 wird bei Problemen vor allem mit dem Etikettendrucker ben tigt F6 verl sst die Druckereinrichtung Dr Chr Waldner Seite 81 Pharmlaxe Die Pharmtaxe unterst tzt verschiedene Etikettendrucker Zur Zeit sind dies 1 Der Seiko SLP 200 220 wie er von Pharmatic und PMS verwendet wird und der Dymo 330 Turbo mit Etiketten vom Format 40 x 59 mm 2 Der Easycoder C4 von Propharma mit Originaletiketten von Propharma 3 Der Dymo 330 Turbo mit Originaletiketten von Heidak Die Option WELCHER ETIKETTENDRUCKER WIRD VERWENDET bestimmt den Etikettentyp F r Hei dak w hlen Sie den Dymo und aktivieren die Option HEIDAK ETIKETTEN WICHTIG Bitte verwenden Sie f r den Dymodrucker unbedingt den mit der Pharmtaxe ausge lieferten Treiber Der Originaltreiber von Dymo funktioniert nicht in allen F llen Der Befehl F5 SEITENR NDER FESTLEGEN dient zum Positionieren des Ausdrucks auf der Etiket te Je nach verwendeter Etikettenherkunft
286. ufbau 24 08 01 1X AlLT H NSELER 2X 5IKG H NSELER 4X 750G H NSELER Details 500 Abgabeetikette gedruckt 500 Abgabeetikette gedruckt 1000 Abgabeetikette gedruckt 10 Defektur Rezeptur hergestellt 10 Defektur Rezeptur hergestellt E wie die neuen Rechnungen von H nseler sodass ein Ver gleich sehr einfach ist Bestellhistorie Im Men WAREN des Hauptfensters k nnen Sie sich mit dem Befehl BESTELLHISTORIE die Einkaufsvergangenheit des aktiven Handverkaufsartikels anzeigen lassen SHIFT F6 zeigt oder entfernt die Historie ebenfalls Bei aktiviertem POS sehen Sie ebenfalls die Abverkaufshistorie Mit DETAILLIERTE ANZEIGE wird eine ausf hrliche Liste der Einkaufsvergangenheit angezeigt Hier k nnen Bestelldatens tze gel scht oder ge ndert werden Analysenprotokolle k nnen eingesehen ge ndert oder neu erfasst werden Analysenvorschrift erfassen Befehl ANALYSENVORSCHRIFT ERFASSEN im Men WAREN des Hauptfensters Diese Funktion dient zum Erfassen und ndern von Analysenvorschriften f r Artikel W hlen Sie eine Analysenmethode aus oder geben Sie eine neue ein Anschliessend k nnen Sie den Sollwert eine Analysenbeschreibung eingeben und festlegen ob diese Analyse obligatorisch f r Freigabe notwendig ist Mit NEW erfassen Sie die weiteren Analysenmethoden und Soll werte f r diesen Artikel Analysenvorschrift verwalten Befehl ANALYSENVORSCHRIFT VERWALTEN im Men WARE
287. und klicken anschliessend auf 2 Charge Jetzt kann die n chste Charge ausgew hlt werden Der Vorteil gegen ber dem manuellen eintippen der Charge ist dass die Verfalldaten bei diesem Verfahren korrekt be r cksichtigt werden Falls erforderlich w hlen Sie die Anzahl der zu druckenden Etiketten Chargennummer 2002 10 0616 i 2 Charge Dr Chr Waldner Seite 35 Pharmlaxe Die Option DATUM DRUCKEN bestimmt ob das heutige Datum auf der Etikette erscheint Sie k nnen diese Option deaktivieren wenn Sie Artikel Vorabf llen Der Kunde sieht so das Ab f lldatum nicht PREIS AUFDRUCKEN druckt den angezeigten Totalpreis auf Andernfalls wird kein Preis ge druckt EIGENER PREIS erlaubt die Eingabe eines beliebigen abweichenden Verkaufspreises f r einen einzelnen Verkauf Falls der Artikel der VOC Steuer unterliegt dann wird diese hier nicht sepa rat ausgewiesen da einige Anwender diese separat verrechnen Um Preise dauerhaft zu n dern siehe Seite 49 HINWEIS Hier kann ein beliebiger Hinweis z B Nicht einnehmen oben links auf die Etikette gedruckt werden Ein Klick auf das Diskettensymbol speichert den Text f r diesen Artikel VERFALLDATUM DRUCKEN druckt ein Verfalldatum auf die Etikette Das Verfalldatum f r Hand verkaufsartikel kann auf zwei unterschiedliche Weisen berechnet werden 1 Sie haben die Option MIT CHARGE im Fenster ETIKETTE DRUCKEN aktiviert und tats chlich
288. undendaten darunter das bezahlte Depot und den Mietbeginn Sollte es aus irgendwelchen Gr nden n tig sein den Mietbeginn zu ndern so klicken Sie auf DATUM NDERN und passen anschliessend das Datum an Das Gleiche kann mit dem Depot geschehen Links wird das heutige Datum als Mietende vorgeschlagen Sie k nnen dies mit den Pfeiltasten oder dem Kalenderfeld ver ndern Der Mietpreis wird bei jeder Anderung neu berechnet und unten links angezeigt Er wird aufge schl sselt nach Mietdauer Grundgeb hr und bezahltem Depot Ein rotes Totalfeld bedeutet eine R ckzahlung an den Kunden Bezahltes Depot ist gr sser als Mietpreis Wenn KRAN KENKASSE oder UNFALL bei Mietbeginn gew hlt wurde dann werden die Kosten nach Kunde meist R ckzahlung des Depots und Krankenkasse aufgeschl sselt Eventuell blinkt im unteren Teil ein roter Text Dieser dient als Hinweis Ein Beispiel ist bei Ae rosolapparat Pari zu sehen Dr Chr Waldner Seite 119 Pharmlaxe Das H KCHEN FT speichert die Mietr ckgabe und gibt das Mietger t wieder frei Das H kchen mit dem DRUCKERSYMBOL F2 druckt eine Quittung f r das Mietende und spei chert die Mietr ckgabe und gibt das Mietger t wieder frei Das DRUCKERSYMBOL F3 druckt eine Quittung ohne die Miete zu speichern Patiert Rajaratnam Sarkeeth ZAHLUNGSKONTROLLE F4 ffnet das Zahlungsjournal f r diesen Kunden F r wertet srosoiapparatpan MigelPos 14 01 01 00 2
289. ung Im K hlschrank el Haltbarkeit 12 monate ckungsvorschrift Hinweis Nicht Einnehmen F 4 5 und Erg n Visum Ghristoph Waldner Freigabe Visum Christoph Waldner zende Doku Kommentar 18 05 2004 mentationen 4 9 erfasst Es lohnt sich etwas Zeit in die Erstellung der Defekturvorlage zu stecken Sie ersparen sich so bei der Herstellung viel Arbeit Speichern Sie die Vorlage mit F1 Die eigentliche Herstellung erfolgt wieder ausgehend vom 7 oo Handverkaufsartikel Men DEFEKTUR DEFEKTUR F R DIESEN ARTIKEL HERSTEL LEN Der Aufbau ist ganz hnlich der Defekturvorlage I m Mit Menge oder Doppelklick auf Charge kann die tats chlich eingewogene Menge angegeben werden Wenn Sie mit der Pharmtaxe bestellen und den Warenein gang durchf hren dann wird nach Auswahl der Chargen 7 Mm a r nummer die korrekte Qualit t und das Verfalldatum einge EZETAEA tragen Von der Vorschrift abweichende Qualit ten werden rot angezeigt Nach Eingabe aller Einwaagen berechnet das System eine chargengr ssenabh ngige Ausbeute Konfigurier 1000 000 997 550 Gramm 0 2 bar im Setup Mit einem Klick auf Auto oder X Y kann Ausbeute 995 000 99 7 Auto x Y zwischen automatischer Ausbeute und Ausbeute 100 gewechselt werden 4 6 9 Sind Spezifikationen f r Ausgangsstoffe oder Endprodukt angegeben so geben Sie bitte an Sollwert 180 Chargennummer 2001 05 12356 a H 2 Charge Bemerkung Dr Chr
290. ung trotzdem erlauben m chten dann ge ben Sie nur den Kommentar ein und setzen bei Lieferantenwahl ALLE LIEFERANTEN oder einen beliebigen Lieferanten ein Ahnliche F lle sind beispielsweise Wasserstoffperoxyd 3 diverse Salben oder Artikel welche aus konzentrierten L sungen hergestellt werden e Die Anwendung gewisser Handverkaufsartikel muss heute als kritisch betrachtet werden Wenn Sie einen bestimmten Handverkaufsartikel aus ethischen Gr nden nicht verkaufen m chten geben Sie einen entsprechende Bemerkung als Bestellkommentar ein oder noch Dr Chr Waldner Seite 52 Pharmlaxe drastischer Sie geben bei Lieferantvorwahl KEINE BESTELLUNG M GLICH ein Der Artikel kann so nicht aus versehen bestellt werden Daten aktualisieren Befehl DATEN AKTUALISIEREN im Men ARTIKEL des Hauptfensters Zeigt die aktuellsten Daten der Handverkaufsartikel an Dieser Befehl wird normalerweise nicht ben tigt Preise von anderem Artikel bernehmen Befehl PREISE VON ANDEREM ARTIKEL BERNEHMEN im Men ARTIKEL des Hauptfensters Hier kann von einem beliebigen Artikel der Preis auf einen anderen Artikel bertragen werden Eventuell muss der Artikel dazu zuerst umgewandelt werden sodass keine Updates mehr m glich sind Es kann auch der Preis aus einer Datensicherung auf einen Artikel bertragen werden Diese Funktion wird normalerweise nicht ben tigt Mit dem Befehl ARTIKEL NDERN im Men ARTIKEL kann ebenfalls der Preis von e
291. upassen Zu den Setupeinstellungen gelangen Sie ber den Befehl SETUP im Men EXTRA des Hauptfensters Wenn Sie in einem Netzwerk arbeiten gelten gewisse nde rungen f r alle Arbeitsstationen Andere Einstellungen sind dagegen nur an dieser Arbeitssta tion g ltig Dies betrifft vor allem Einstellungen welche das Aussehen der Benutzeroberfl che ver ndern sowie Druckereinstellungen berblick ber die verschiedenen Setuppunkte 1 Setup Handverkauf 2 Setup Waren Bestellung 3 Definition von Anderbarkeit von Artikelpreisen 4 Lieferantenstamm 5 Einstellungen f r Teemischungen 6 7 8 9 Einstellungen Rezeptur Defektur betreffend Setup f r Glaswaren Setup Bachbl tenmodul Setup Mietmodul 11 Einrichten der Drucker 12 Druckformat Etikettenoptionen 13 Layout f r Standgef ssetiketten definieren 14 Qualit tssicherungssystem einstellen 15 Visum Passw rter und Berechtigungen von Mitarbeiterinnen erfassen 16 Diagnoseprogramm aufrufen Dr Chr Waldner Seite 72 Pharmlaxe 17 Schnittstelle f r den Datenaustausch definieren 18 Pharmtaxe reorganisieren 19 Datensicherung aktivieren 20 Adressdaten Ihres Gesch ftes ndern 21 Kundenstamm 22 Wartungsfunktionen Kundenstamm 23 Verwendete Fachliteratur 24 Arztestamm Setup Handverkauf Befehl 1 SETUP HANDVERKAUF im Men EXTRAS SETUP Wird verwendet f r Verkaufspreisberechnungen aufgrund des Einstandspreises Die hier defi nierten Margen gelte
292. ust verbucht werden In diesem Fall wird beim urspr nglichen Zahlungsdatensatz der Rechnungsbetrag in der Form Franken bezahlt Franken Rechnung dargestellt z B 13 20 13 40 heisst dass vom Rechnungsbetrag Fr 13 40 nur Fr 13 20 bezahlt wurden Offene Posten werden rot bezahlte gr n dargestellt Die Anzeige l sst sich nach verschiedenen Kriterien einschr nken Bei Rechnungstyp geben Sie die verschiedenen Rechnungsarten wie Barzahlung Rechnung an Kunde usw ein FILTER dient zum weiteren Einschr nken der Auswahl 1 Alle 2 Alle offenen fakturierte und noch nicht fakturierte 3 Alle offenen und bereits fakturierten aber noch nicht bezahlt 4 Alle be zahlten 5 Alle fakturierten 6 Alle nicht fakturierten 7 Alle gemahnten 8 Alle zu mahnenden wird mit Funktion F3 ben tigt 9 Alle abzurechnenden wird mit Funktion F3 ben tigt Ausserdem l sst sich die Liste durch Klick auf die Spaltenbeschriftung beliebig sortieren Abrechnung erstellen Beim Vermieten oder bei der Mietr ckgabe haben Sie gew hlt ob der Kunde bar zahlt oder eine Rechnung geschrieben wird Haben Sie dauervermietete Ger te mit der Zahlungsart Rechnung dann werden diese ebenfalls periodisch abgerechnet Hinweis Im Setup definieren Sie wie gross diese Periode ist z B alle 2 Monate Dem Kunden wird dann alle 2 Monate eine Rechnung f r die Mietkosten dieser 2 Monate gestellt Zus tzlich kann bei jeder Vermietung eine andere Periode gew hlt werden Mit der Fun
293. verrechnet Das Depot wird hingegen erst beim definitiven Abschluss der Miete abgezogen Dr Chr Waldner Seite 120 Pharmlaxe Nach dem Speichern der Zwischenabrechnung wird im Fenster Mietr ckgabe beim Mietpreis rot angezeigt bis wann die Miete abgerechnet wurde Der Mietpreis wird immer vom Datum der letzten Abrechnung an bis zum angegebenen Mietende berechnet Sichtbar am gedr ck ten Schaltknopf RESTBETRAG Beim definitiven Abschluss kann auch die Option VON ANFANG gew hlt werden damit eine Quittung ber den Gesamtbetrag gedruckt wird efehle im Men Miete des Hauptfenster Mietartikel definieren Mietartikel definieren Ruft das weiter oben beschriebene Fenster zur Definition von Mietartikeln und en Mietger ten auf Inventur drucken Druckt eine Inventur all Ihrer Mietartikel und Mietger te und zeigt auf welche Mietger te frei oder vermietet sind Mietger t austauschen Bei laufenden Mieten kann das vermietete Ger t durch ein anderes ausgetauscht werden ohne maea g i A Kr cke Amerikanerstock Nr 10 dass die Miete beendet und neu eingegeben wer Mietbeginn 11 06 01 den muss Beispiel Ein Mieter bringt das Ger t zur ck da es defekt ist und Sie geben ihm ein Durch folgendes Ger t ersetzen anderes daf r Mietger t Kr cke Amerikanerstock W hlen Sie zuoberst den Mietvertrag aus Darun ter wird das aktuell vermietete Ger t angezeigt W hlen Sie bei Ger tnummer das neu auszumie tende Ger t Sie k nn
294. werden oder nicht GMP OPTION INTERAKTION AUTOMATISCH TESTEN Sollen vorhandene Interaktionen bei jedem Zuf gen von Artikeln automatisch getestet werden oder nicht OPTION DRUCKEN EINES DEFEKTURPROTOKOLLS OBLIGATORISCH Falls aktiviert dann muss vor dem Speichern einer Defektur ein Protokoll gedruckt werden Als alternative empfehlen wir den automatischen Protokolldruck welcher z B t glich alle neuen Protokolle automatisch druckt OPTION DRUCKEN EINES REZEPTURPROTOKOLLS OBLIGATORISCH Falls aktiviert dann muss vor dem Speichern einer Rezeptur ein Protokoll gedruckt werden Als alternative empfehlen wir den automatischen Protokolldruck welcher z B t glich alle neu en Protokolle automatisch druckt OPTION BEI DEFEKTURHERSTELLEN SOLLWERT BERECHNETER WERT EINSETZEN Erspart das Eingeben von tats chlichen Einwaagen Widerspricht aber den GMP Anforderungen F hrt auch zu Fehlern bei den Lagerbest nden GMP deaktiviert OPTION REZEPTUREN BERECHNETER WERT UND EINGEWOGENER WERT EINTRAGEN Es muss analog wie bei Defekturen zuerst der Sollwert und anschliessend der tats chlich ein gewogene Wert eingetragen werden Vorteile Lagerbest nde stimmen genau sehr genaue Dokumentation der tats chlichen Einwaagen Nachteil Zeitaufw ndig f r die meist einmalige Herstellung einer Rezeptur OPTION ETIKETTE F R R CKSTELLMUSTER DRUCKEN Beim Speichern einer Defektur wird eine Etikette f r das R ckstellmuster Kleine Menge ei ner hergeste
295. zaros Josef Hv1139 01 12 2003 Salicylspiritus 2 Hv1138 14 11 2003 Kr utertiefensch lkur Hv1137 NA 11 2NN2 KTaucharnhrentranfen z Fi stellt eine neue Mischung her F2 ndert die gew hlte Mischung Aus Qualit tssicherungsgr nden kann die Zusammenset zung oder Chargennummern einer hergestellten Mischung nicht mehr ver ndert werden F3 repetiert die Mischung f r den gleichen Patienten Alle Angaben werden bernommen nur die aktuellen Chargennummern m ssen eingegeben werden F4 nimmt die angezeigte Mischung als Vorlage f r einen anderen Patienten F5 Druckt Protokolle von hergestellten Mischungen aus Hinweis Beim Speichern wird au tomatisch ein Protokoll auf der Festplatte gespeichert Sie sollten aber aus Sicherheits berlegungen zus tzlich ein Protokoll physisch ausdrucken Hier kann auch ein automati scher Protokolldruck aktiviert werden Sinnvoll ist z B ein t glicher oder w chentlicher Ausdruck aller Protokolle Beim Starten der Pharmtaxe werden automatisch alle noch nicht gedruckten Protokolle ausgedruckt Alle Protokolle Teemischungen Rezeptur De fektur F6 dient zum Suchen einer hergestellten Mischung Gesucht wird in der Bezeichnung Patientennamen Mischungsnummer und in den Bestandteilen Mit dieser Funktion finden Sie am schnellsten eine bestimmte Mischung F7 zeigt die Zusammensetzung der gew hlten Mischung Zus tzlich wird die herstellenden Pers
296. zeige Angaben zur Giftklasse 47 Anzeige Umrechnung Gramm in Milliliter47 ndern Lagerbestand ndern 47 ndern Abgabegef ss ndern 48 ndern Lagerstatus und Lagerort ndern BERARUITETELEERERTIRERAFLERTEE IUERTEUEE NERLELTERBENGE LEEREN 48 ndern Artikelbezeichnung ndern 48 Artikel Anden 49 Artikel anlegen 4 nennen nennen 50 Artikel duplizieren uuurs44r ee gt 51 Eigenes Synonym uuueesssnnnsennnnnnnnnnn 51 Drucklayout Etikette ndern 52 Version 7 0 Etikette mit Warnhinweisen 52 Bestellvorgaben uurnu444Hennrre ern 52 Daten aktualisieren 02220244 53 Preise von anderem Artikel bernehmen 53 Suche Arl kelaa neun nee 53 Suche Indikation ae 53 Suche Inhaltsstoffen 53 Suche volkst mliche Namen 53 H nseler Artikelstamm Dixa und Dynapharm Artikelstamm 54 Gehe zu HV Artikel nnnnnneenen 56 Kommentar Reservation 56 HV Artikel anlegen gt 56 Artikelnummer Preis 4422444444482 00 56 Bestelle Sondermenge des Artikels 56 Liste bestellter Artikel 0 56 Bei anderem Lieferanten bestellen 57 Bestellvorschlag l schen 57 Befehle im Men Optionen des Lieferantenstammes

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