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mymail - GeWi.Tec

1. 7 3 Kostenstellen einrichten Waage 0 00 Kurzwahl Oe EEE ABC MENUE Kostenstellen v KOSTENSTELLEN eb Kst einrichten vw ss Kst Name oso Kst eingerichtet e e O C Neue Kostenstelle waehlen 9 lesen Sie das Kapitel 3 5 Im Hauptmen Abmelden ausw hlen und best tigen Die mymail schaltet in den Ruhezustand Stand by Die mymail mit einer beliebigen Taste aus dem Stand by Modus aktivieren Kostenstelle auf der Sie jetzt frankieren wollen ausw hlen und best tigen Im Display erscheint das Hauptmen mit der Anzeige der gew hlten Kostenstelle Im Hauptmen Menue ausw hlen und best tigen Kostenstellen ausw hlen und best tigen Kst einrichten ausw hlen und best tigen Den gew nschten Kostenstellen Namen maximal 8 Zeichen eingeben und best tigen Die Kostenstelle ist eingerichtet Wenn Sie die neu eingerichtete Kosten stelle zum Frankieren einstellen m chten Mit best tigen Andernfalls die Abfrage mit abbrechen w Wenn Ihnen die Texteingabe ber eine Telefontastatur nicht vertraut ist Kostenstellenfunktion 37 7 4 Standardeinstellung f r eine Kostenstelle speichern Die mymail bieten Ihnen die M glichkeit f r jede Kostenstelle Einstellungen als Standard zu speichern Wenn Sie beim Anmelden eine Kostenstelle w hlen s
2. Kostenstellenfunktion 35 7 Kostenstellenfunktion Die Kostenstellenfunktion der mymail bietet Ihnen die M glichkeit Frankierungen getrennt nach Kostenstellen d h nach den absendenden Personen oder Abtei lungen eines Unternehmens zu erfassen und auszuwerten Sie k nnen bis zu drei Kostenstellen einrichten Die Kostenstellenfunktion umfasst auch das Umbenennen und L schen von Kosten stellen sowie das Speichern von Standardeinstellungen Zur Auswertung der Kostenstellendaten k nnen Sie einen Kostenstellenbericht drucken Lesen Sie dazu Kapitel 10 12 Berichte drucken 7 1 Frankieren auf Kostenstellen Wenn mehr als eine Kostenstelle eingerichtet ist m ssen Sie sich auf einer dieser Kostenstellen anmelden Die mymail mit einer beliebigen Taste aus eee n 12 05 03 dem Stand by Modus aktivieren MUREN Die Kostenstelle auf der Sie sich ABC anmelden wollen ausw hlen und best tigen 0 00 Im Display erscheint das Hauptmen mit Kurzwahl der Anzeige der aktiven Kostenstelle Menue ABC Nachdem Sie sich auf einer Kostenstelle angemeldet haben k nnen Sie mit der mymail arbeiten Die aktive Kostenstelle wird mit dem Portoverbrauch belastet N heres hierzu finden Sie im Kapitel 4 und im Kapitel 5 36 mymail Betriebsanleitung 7 2 Kostenstelle wechseln Kurzwahl 0 55 rE KOST 1 12 05 03 ANMELDEN N 0 00 Kurzwahl Menue ABC
3. Fehlermeldung M gliche Ursache und Abhilfe TDC Fehler keine Verbindung Kontrollieren Sie den Anschluss des Modemkabels an der mymail und an der TAE Dose Wiederholen Sie den Vorgang Modem erh lt keinen Amtston Stellen Sie die f r Ihren Telefonanschluss passenden Herauswahlparameter ein siehe Kapitel 10 9 TDC Fehler unzul ssiger Vorgabewert Sie haben beim Portoladen einen zu hohen Vorgabewert eingegeben W hlen Sie einen kleineren Betrag und wiederholen Sie den Vorgang TDC nicht verfuegbar Rufen Sie den Service an TDC Datensatz gesperrt Rufen Sie den Service an TDC mymail ausser Betrieb Rufen Sie den Service an TDC mymail gesperrt Rufen Sie den Service an TDC mymail nicht freigegeben Rufen Sie den Service an TDC mymail nicht verfuegbar Rufen Sie den Service an Uebergewicht Die Sendung ist f r die gew hlten Versanddaten zu schwer Pr fen und ver ndern Sie die Versanddaten Ungueltige Karte Falscher Kartentyp gesteckt z B im Men Tarifta belle laden die Karte Werbung gesteckt Karte pr fen und richtige Karte benutzen Die Karte enth lt keine g ltigen Daten Hinweis Nach dem Laden des Aufgabeortes sind die Daten auf der Karte Aufgabeort gel scht Ung ltiger Text in Tariftabelle Versandartenkarte fehlerhaft Bei FP neue Versandartenkarte anfordern Bitte Fehlermeldung mitteilen
4. e E Im Hauptmen Menue ausw hlen und best tigen Kostenstellen ausw hlen und best tigen Kst bearbeiten ausw hlen und best tigen Kostenstelle ausw hlen die Sie umben ennen m chten z B Empfang und best tigen Befehl umbenennen ausw hlen und best tigen Den alten Kostenstellen Namen buchsta benweise l schen Neuen Kostenstellen Namen eingeben z B Meier und best tigen Die Kostenstelle hat den neuen Namen Wenn Sie nach dem L schen aller einzelnen Buchstaben noch einmal auf die Taste dr cken springt die mymail eine Men ebene zur ck und der bisherige Kostenstellen Name bleibt erhalten 7 6 Kostenstellen l schen Waage 0 00 Kurzwahl U ABC MENUE Kostenstellen v KOSTENSTELLEN Kst bearbeiten KST BEARBEITEN Meier v MEIER Kst loeschen Sind Sie sicher Kst geloescht ote 3 amp amp O o e Kostenstellenfunktion 39 Im Hauptmen Menue ausw hlen und best tigen Kostenstellen ausw hlen und best tigen Kst bearbeiten ausw hlen und best tigen Kostenstelle ausw hlen die Sie l schen m chten z B Meier und best tigen Kst loeschen ausw hlen und best tigen R ckfrage best tigen wenn Sie die Kos tenstelle tats chlich l schen wollen Die Kostens
5. FRANCOTYP POSTALIA mymail Frankiermaschine Betriebsanleitung 2 ber diese Betriebsanleitung Kurzreferenz Installationsanleitung P Bevor Sie mit der mymail arbeiten lesen Sie bitte diese Betriebsanleitung Bewahren Sie diese Anleitung griffbereit an der mymail auf Diese Betriebsanleitung beschreibt die mymail in Standardausf hrung und mit integrierter Waage Displaydarstellungen in dieser Anleitung zeigen in der Regel das Bedienmen mit Waage Funktionen die nur mit Waage verf gbar sind erkennen Sie an einem Zusatz z B nur f r mymail mit Waage Die Kurzreferenz gibt einen berblick ber das Bedienmen und das Frankieren mit der mymail Zum Aufstellen und Inbetriebnehmen der mymail lesen Sie bitte die Installationsanleitung Folgende Signalw rter und Symbole kennzeichnen die Sicherheitshinweise in dieser Betriebsanleitung Warnung gibt einen Sicherheitshinweis auf eine m gliche Verletzungsgefahr Achtung weist auf eine m gliche Besch digung der mymail oder auf Unregelm igkeiten beim Frankieren hin Folgende Symbole und Textmerkmale verwendet diese Betriebsanleitung Pfeiltasten dr cken ausw hlen bl ttern E Taste Enter dr cken best tigen C Taste Clear dr cken zur ck l schen Zifferntaste n zum Eingeben von Werten oder Buchstaben dr cken Elemente aus dem Bedienmen z B Men namen und Meldungen sind im Text durch Anf hrungszei
6. Nummer zur Amtsholung Amtsleitung ausw hlen und best tigen KONFIGURATION Amtsleitung Ge v Die Nummer f r die Amtsholung Amtleitung eingeben i 7 en eingeben und best tigen Zum Einf gen einer Wahlpause Dreimal kurz hintereinander die Taste dr cken Im Display erscheint an dieser Stelle ein Komma F r eine l ngere Pause k nnen Sie auch mehrere Kommata hintereinander eingeben Die Nummer f r die Amtsholung ist Nr gespeichert gespeichert Warten auf den W hlton Ja Nein Im Men Konfiguration die Funktion abwarten KONFIGURATION en w eb Freizeichen Freizeichen abwarten ausw hlen und best tigen Sie sehen die aktuelle Einstellung Ja Freizeichen vor eb Anwahl abwarten Mit den Pfeiltasten Ja oder Nein w hlen und best tigen Ja Standardeinstellung empfohlen Nein f r den Betrieb an einer Neben stelle ohne W hlton Die Rufnummer des TELEPORTO Datenzentrums inklusive Ortskennzahl ist bereits ab Werk in Ihrer mymail gespeichert 54 mymail Betriebsanleitung 10 10 Uhr einstellen Die mymail hat eine eingebaute Uhr Sie k nnen zwischen Sommer und Winterzeit umschalten und die Uhrzeit um f nf Minuten vor oder zur ckstellen Die Korrektur der Uhrzeit wird in den seltensten F llen erforderlich sein Sommerzeit einstellen Waage 0 00 Kur
7. ausf hren Portowert einstellen Im Hauptmen den gew nschten ses Kurzwahl 260 A HN Menue Portowert eintippen und best tigen Abmelden raneh 260 Portowert ist eingestellt Abmelden Sie k nnen den Portowert auf zwei verschiedene Arten eingeben F r 2 60 tippen Sie 2 60 oder 260 ein 20 mymail Betriebsanleitung Werbung Text einstellen Kurzwahl 0 00 Abmelden MENUE Werbung Text v WERBUNG TEXTWAHL Text B mymail Gut fuer mich und meine Post Text geaendert und aktiviert Menue ausw hlen und best tigen Werbung Text ausw hlen und best tigen Ein Werbemotiv oder einen Text ausw hlen und best tigen Wenn Sie Text ausw hlen erscheint im Display die gespeicherte Textnachricht Sie k nnen den angezeigten Text einfach mit best tigen oder beliebig ndern Der Text ist eingestellt Eine Textnachricht muss aus mindestens f nf Zeichen bestehen Wie Sie Texte eingeben lesen Sie auf Seite 14 Datum des Tagesstempels Das Datum f r den Tagesstempel wird von der eingebauten Uhr automatisch auf das aktuelle Datum eingestellt Sie k nnen das Datum des Tagesstempels von Hand bis zu 30 Tage vorstellen R ckdatierungen l sst die mymail nicht zu Kurzwahl 0 00 Abmelden MENUE Datum vorstellen v Datum 15 05 03 ote Oe Oe Menue au
8. beim Wiegen 78 im Allgemeinen 77 Fehlerbehebung 77 Fehlerbericht 57 Fehlerdiagnose automatisch 80 Fehlermeldung 72 75 Fernwertvorgabe Siehe TELEPORTO Format 25 83 Frankierdruck 85 einstellen 19 Probedruck 16 Frankieren 19 29 auf eine Kostenstelle 35 Brief 22 dicke Briefe 22 Streifen 22 Frankierstreifen 22 85 Freizeichen abwarten 53 G Gewicht 3 Gewichtsanzeige 10 17 H Hauptmen 3 aufrufen 3 17 mymail in Standardausf hrung 10 mymail mit Waage 10 Herauswahlparameter einstellen 52 Hinweise zu dieser Anleitung 2 Hoher Portowert 50 Grenzwert festlegen 50 berschritten 73 berwachung ausschalten 50 Home Taste 3 Infofenster anzeigen 16 Frankierdruck 19 Kostenstellen 37 Kurzwahlspeicher 37 schlie en 3 16 Versanddaten 25 Informationen anzeigen 3 16 Infotaste 3 Installationsanleitung 2 7 70 J Justageprozedur 67 K Kartenleser 4 Kartusche Siehe Tintenkartusche Konfiguration 57 Konfigurationsbericht 57 Konformit tserkl rung 84 Kostenstelle 3 10 57 anmelden 35 Auswertung drucken 57 einrichten 36 frankieren auf eine 35 l schen 39 Standardeinstellung 37 umbenennen 38 wechseln 36 Stichwortverzeichnis 89 Kostenstellenbericht 35 57 Kostenstellenfunktion 35 Kundendienst 71 77 93 Kurzreferenz 2 Kurzwahl 10 Siehe auch Speicher Kurzwahlspeicher 37 Kuvertmaterial 22 83 L Leerzeichen 14 L schen Kostenstelle 39 Kurzwahlspeicher 34 Siehe auch Clear
9. 76 mymail Betriebsanleitung Fehlermeldung M gliche Ursache und Abhilfe Untergewicht Die Sendung ist f r die gew hlten Versanddaten zu leicht Pr fen und ver ndern Sie die Versanddaten Unzul Eingabe Postalisch unzul ssige Kombination der gew hlten Zusatzdienste W hlen Sie eine zul ssige Versandeinstellung Beachten Sie auch die richtige Reihenfolge bei der Auswahl der Zusatzdienste Die mymail akzeptiert z B R ckschein nur dann wenn Einschreiben schon gew hlt ist Validierung abgebrochen Bitte Porto laden Verbindungsaufbau nicht m glich Wiederholen Sie den Vorgang Warnung Batterie schwach Batterie austauschen siehe Kapitel 11 7 Zu viele Versandarten Versandartenkarte fehlerhaft Bei FP neue Versandartenkarte anfordern Bitte Fehlermeldung mitteilen Fehlermeldungen und Hilfe 77 12 2 Tipps zur Selbsthilfe Problem M gliche Ursache und Abhilfe im Allgemeinen Display ohne Anzeige Kontrollieren ob das Netzkabel richtig gesteckt ist Displaybeleuchtung an Display aber leer Stecker ziehen 1 Minute warten dann Stecker wieder einstecken Seltsames Verhalten seltsame Displayanzeige Im Hauptmen Abmelden w hlen und best tigen Stecker ziehen 1 Minute warten dann Stecker wieder einstecken Falls das Problem bestehen bleibt Service rufen mymail blockiert und erzeugt anhaltend laute mec
10. Achtung W hrend der Startroutine keinesfalls das Bedienfeld hoch klappen Fehler im Drucksystem k nnen sonst die Folge sein Wartung und Pflege 63 Tintenkartusche justieren Das Justieren der Tintenkartusche ist notwendig um ein einwandfreies versatzfreies Druckbild zu erreichen Zum Justieren der Tintenkartusche folgen Sie einfach den Anweisungen im Display gt F r die Testdrucke k nnen Sie anstelle der Kuverts auch wei es Papier DE verwenden Falzen Sie ein DIN A4 Blatt in der Mitte Legen Sie das Blatt mit der gefalzten Kante voran in den Briefschlitz ein Meldung mit E best tigen und Neue Kartusche fortsetzen eingesetzt Bitte folgen Sie den Anweisungen zur Mit fortsetzen Kartuschen Justage Sie benoetigen ee Mit E fortsetzen Testdruck Ersten Brief einlegen Ein leeres Kuvert oder ein gefalztes Blatt in den Briefschlitz schieben Die mymail druckt einen Testdruck zum Ausrichten der Tintenkartusche W hrend des Druckens sehen Sie im Bitte warten Display Bitte warten Entnehmen Sie das Kuvert erst wenn die mymail es freigegeben hat 64 mymail Betriebsanleitung mymai1 Testdruck 5 soo Beste waagr Linie 1 9 LAAJ oso 6l 2 4 6_8 I 3 5 7 HHUH 2205 0 09 55 22 Beste senkr Linie 1 9 LAAJ 080 Zweiten Brief einlegen Waagerechte Linie
11. Ziel und dann wie gewohnt neu w hlen Einen Zusatzdienst abw hlen ZUSATZDIENST v gt EINSCHREIB ZUSATZDIENST v EINSCHREIB Alle Versanddaten l schen Kurzwahl gt Menue h Waage Kurzwahl Menue Kurzwahl gt Menue Den eingestellten markierten Zusatz dienst ausw hlen und mit E best tigen Der Pfeil vor dem Zusatzdienst ver schwindet Der Zusatzdienst ist abge w hlt Hauptmen aufrufen Einen beliebigen Portowert eintippen am besten 0 eintippen und best tigen Die mymail l scht die gew hlten Ver sanddaten Sie k nnen nun das Waage Men aufrufen und die Versanddaten neu w hlen siehe Kapitel 5 1 28 mymail Betriebsanleitung 5 3 Brief wiegen und frankieren Bevor Sie eine Sendung wiegen und frankieren k nnen m ssen Sie im Waage Men die gew nschten Versanddaten f r die Portoberechnung einstellen siehe Kapitel 5 1 Achtung Die Waage ist f r ein H chstgewicht von 2 kg ausgelegt Achtung Legen Sie gro formatige Sendungen z B Briefe im B4 Format so auf die Waage dass diese nicht auf dem Geh use der mymail aufliegen Sie verhindern so ein Verf lschen des Wiegeergebnisses Werbung Versandart Aufdruck und Datum f r den Stempelabdruck einstellen siehe Kapitel 4 1 0 00 Kurzwahl 0g gt Menue Zum Wiegen und Frankieren muss das Display das Hauptmen zeigen Wen
12. chen hervorgehoben Ein Tipp gibt Hilfe oder zus tzliche Anregungen zur Verbesserung des Bedienablaufs 3 Das Bedienfeld Clear Taste Eingaben l schen zur ck in das bergeordnete Men Display zeigt hier das Hauptmen f r eine mymail mit optionaler Waage Y Waage Portowert Kurzwahl Gewicht Menue Kostenstelle Pfeiltasten innerhalb eines Men s einer Men ebene bl ttern Enter Taste 00O xF F _ Sonderzeichen DO NIA ER _ lt gt N Infotaste Informationen anzeigen Infofenster schlie en Eingaben und Auswahl best tigen Zifferntasten Fehlermeldung quittieren Ziffern eingeben Buchstaben eingeben Satz und Sonderzeichen eingeben Home Umschalttaste Auswahl zum Hauptmen zur ck Text Gro Kleinschreibung umschalten Portowert Dezimalzeichen eingeben 4 mymail mit Waage Waage Bedienfeld darunter Tintenkartusche Display Tastatur Kartenleser mit MasterCard Briefschlitz Batteriefach an der Unterseite Modembuchse Netzanschluss optional Inhalt Sicherheitshinweise 7 Die mymail im Kurzportrait 8 Das Einmaleins der mymail Bedienung 9 3 1 Zugangskontrolle per MasterCard optional 9 3 2 Stand by Ruhezustand 10 3 3 Das Hauptmen 10 3 4 Die Bedienweise 11 3 5 Text
13. hrt der Druckkopf in seine Ruhe und Dichtposition Die Zeitspanne zwischen dem letzten Druck und dem Wechsel in die Ruhe und Dichtposition k nnen Sie selbst festlegen Werkseitig ist die Bereit schaftszeit auf 5 Minuten 300 Sekunden eingestellt Waage 0 00 Kurzwahl Menue MENUE Konfiguration v amp KONFIGURATION Bereitschaftszeit v Bereit Zeit Sek 30 ote ote ote ote Im Hauptmen Menue ausw hlen und best tigen Konfiguration ausw hlen und best tigen Bereitschaftszeit ausw hlen und best tigen Gew nschte Zeitspanne in Sekunden eingeben und best tigen M gliche Werte 30 bis 1200 Sekunden Eine Verl ngerung der werkseitig eingestellten Bereitschaftszeit kann zu erh htem Tintenverbrauch f hren 10 9 Herauswahlparameter f r das Modem einstellen Wenn Sie die mymail zum Portoladen an eine Telefonanlage anschlie en m ssen Sie die f r Ihren Telefonanschluss g ltigen Herauswahlparameter einstellen Nummer zur Amtsholung Bei einem Hauptanschluss lassen Sie das Eingabefeld f r die Amtsleitung leer Au erdem stellen Sie ein ob die mymail beim W hlen auf den W hlton warten soll oder nicht Waage 0 00 Kurzwahl v MENUE Konfiguration v Im Hauptmen Menue ausw hlen und best tigen Konfiguration ausw hlen und best tigen Grundeinstellungen 53
14. usche wie beim Frankieren obwohl kein Brief anliegt Das ist kein Fehler Der Druckkopf f hrt in Ruheposi tion Das verhindert das Austrocknen der Tintenkartu sche Die Zeitspanne k nnen Sie ver ndern siehe Kapitel 10 8 beim Wiegen und bei der Portoberechnung Men Waage fehlt im Hauptmen Die mymail erkennt die Waage nicht Abmelden und dann den Netzstecker ziehen Warten Sie kurz und schlie en Sie die mymail wieder an Wenn das Men Waage immer noch fehlt Abmelden und dann den Netzstecker ziehen Kontrollieren Sie den Steckkontakt der Waage und schlie en Sie die mymail wieder an Keine Gewichtsanzeige im Hauptmen Keine Versanddaten gew hlt oder die Versanddaten sind unvollst ndig Versanddaten neu w hlen siehe Kapitel 5 1 und 5 2 Nach dem Aufrufen des Waage Men s erscheint das Eingabefenster f r den Briefwert Der Zusatzdienst Wertbrief ist eingestellt Sie k nnen jetzt einen neuen Briefwert eingeben und mit best tigen Mit in das Hauptmen zur ckkehren Wenn Sie die Versandeinstellung ndern m chten Einen beliebigen zul ssigen Briefwert eingeben und best tigen Sie k nnen jetzt die Versanddaten wie gewohnt ndern Fehlermeldungen und Hilfe 79 Problem M gliche Ursache und Abhilfe beim Portoladen Gew nschter Betrag kann Unzul ssiger Betrag Geben Sie einen zul ssigen nicht abgerufen werden Wert ei
15. Folgen Sie nun den Anweisungen im Display Einzelheiten zur Justageprozedur finden Sie auf den Seiten 63 bis 65 68 mymail Betriebsanleitung 11 6 Testdruck Der Testdruck dient in erster Linie dem Servicetechniker zur berpr fung der Druck funktionen Waage 0 00 Kurzwahl ote gt Menue MENUE Service ote SERVICE Testdruck ole v Brief einlegen 11 7 Batterie austauschen Im Hauptmen Menue ausw hlen und best tigen Service ausw hlen und best tigen Testdruck ausw hlen und best tigen Ein gefalztes Blatt mit der gefalzten Kante voran in den Briefschlitz schieben Die mymail erstellt einen Testdruck Achtung Verwenden Sie ausschlie lich eine von Francotyp Postalia gelieferte Batterie Materialnummer 90 4701 8004 00 Hinweise zur richtigen Verwendung und Entsorgung der Batterie Warnung Beachten Sie die zusammen mit der Batterie gelieferten Die mymail berwacht den Ladezustand der Batterie Wenn es Zeit ist die Batterie zu tauschen erscheint eine entsprechende Meldung im Display Kurzwahl 0 55 Menue Abmelden 12 05 03 Im Hauptmen Abmelden w hlen und best tigen Netzstecker ziehen Wartung und Pflege 69 Beachten Sie bei einer mymail mit Waage Achtung Die Waage ist nicht fest mit dem mymail Geh use verbunden Sie m ssen die Waage abnehmen oder gegen das Herausfallen sichern
16. Kurzreferenz eine bersicht ber das Bedienmen 3 1 Zugangskontrolle per MasterCard optional Die mymail kann vor unberechtigter Nutzung gesch tzt werden Nur der Inhaber einer Master Card optional kann in diesem Fall die mymail nutzen Falls der Zugang durch die MasterCard kontrolliert ist erscheint im Display die Aufforderung terCard ein MasterCard eingeben MasterCard eingeben MasterCard in den Kartenleser auf der rechten Seite der mymail stecken Achten Sie darauf dass der Chip der Karte nach hinten zeigt Die Meldung MasterCard eingeben mit der Enter Taste E best tigen Sie haben jetzt Zugang zu allen mymail Funktionen Vergessen Sie nach der Arbeit mit der mymail nicht DE die MasterCard zu entnehmen 9 10 mymail Betriebsanleitung Taste druecken sonst schaltet Geraet ab Stand by 12 05 03 Portowert 0 00 Menue Abmelden KOST 1 aktuelle Kostenstelle Men s Men s Portowert 0 00 Kurzwahl 0g Menue KOST 1 aktuelle Kostenstelle Gewichtsanzeige 3 2 Stand by Ruhezustand Die mymail bleibt st ndig am Netz angeschlossen und ist so immer schnell betriebsbereit Wenn Sie die mymail nicht nutzen d h keine Briefe anlegen oder keine Tasten dr cken schaltet sie nach einiger Zeit in den Stand by Modus Eine Meldung k ndigt etwa eine Minute lang das Abschalten an Dann schaltet die mymail au
17. Taste Text 15 Versanddaten 27 Werbung 49 M MasterCard 4 9 56 85 Men 70 Men baum 87 Modembuchse 4 mymail Service 93 bersicht 4 Wissenswertes 8 mymailcard Aufgabeort 45 MasterCard 56 Tariftabelle 47 Versandart 46 Werbung 48 N Netzanschluss 4 82 P PAN Siehe Portoabrufnummer Pfeiltasten 3 Portoabrufnummer 86 Portokosten erfassen 35 90 mymail Betriebsanleitung Portoladen 42 Siehe auch TELEPORTO 42 zul ssige Betr ge 42 Portowert einstellen 19 Maximalwert festlegen 50 Maximalwert berschritten 50 mit der mymail ermitteln 17 25 Portowert 0 16 Portowertanzeige 3 Probedruck 16 86 R Register 40 57 anzeigen 40 Bericht drucken 41 Registerbericht 57 Reinigung 59 Reservewarnung 57 ausschalten 57 ein ausschalten 57 Grenzwert festlegen 51 Ruhezustand 10 23 36 s Satz und Sonderzeichen 14 Schutz gegen unberechtigte Nutzung 9 56 SD Bericht 57 Selbsttest 80 Service 71 77 93 Sicherheitshinweise 2 7 Softwareversion anzeigen 5 Sommerzeit ein ausschalten 54 Sonderzeichen 3 14 Speicher anzeigen 37 aufrufen 31 Kurzwahl 32 l schen 34 umbenennen 33 Stand by Siehe Ruhezustand Stempelabdruck Siehe Frankierdruck St rung Siehe Fehler Streifen Siehe Frankierstreifen T Tagesstempel 19 laden 45 Tariftabelle aktualisieren 47 laden 47 Tastatur 3 4 Tastenfunktionen 3 9 14 Technische Daten 82 TELEPORTO 8 42 85 Beleg drucken 43 Fehler beim Portoladen 79 Te
18. darauf dass keine Fl ssigkeiten oder Gegenst nde in das Ger teinnere gelangen Ziehen Sie sofort den Netzstecker wenn dies doch einmal passiert Lassen Sie die mymail vom Kundendienst berpr fen bevor Sie das Netzkabel wieder anschlie en Verschmutzungen am Geh use beseitigen Sie mit einem leicht angefeuch teten Lappen Sie k nnen zus tzlich ein handels bliches Sp lmittel verwenden 11 2 Tintenstand pr fen Waage 0 00 Im Hauptmen Menue ausw hlen und i On best ti Kurzwahl Ge est tigen S Menue Zi Service ausw hlen und best tigen Service Ge RE lt Tintenstand ausw hlen und best tigen Tintenstand Ge Yerin Tm Der Tintenstand wird f r etwa zwei Sekunden angezeigt Der dunkle Teil des KW Balkens veranschaulicht die noch verblei bende Tinte der helle Teil die ver brauchte Tinte 60 mymail Betriebsanleitung 11 3 Tintenkartusche wechseln Die mymail erinnert Sie daran wenn die Tinte in der Kartusche zu Ende geht Wir empfehlen stets eine Ersatzkartusche bereitzuhalten Achtung So vermeiden Sie Fehler am Drucksystem Belassen Sie das Netzkabel in der Netzsteckdose damit die Kartusche in Wechselposition fahren kann Keinesfalls das Bedienfeld hochklappen w hrend die mymail ihre Startroutine ausf hrt Warnung Das Verschlucken der Tinte kann gesundheitssch dlich sein AN Vermeiden Sie den Augenkontakt mit der Tinte Stellen Si
19. kieren und auf Ihre Postsendung kleben k nnen Notwendig f r gro e schwere und dicke Sendungen die zum Frankieren nicht in den Briefschlitz der mymail passen F r die mymail verwenden Sie ausschlie lich Doppelstreifen von Francotyp Postalia zwei Frankierstreifen auf einem Tr gerblatt Eine einzelne oder mehrere 0 und Pausen um sich in das ffentliche Telefonnetz einzuw hlen Amtsholung Die MasterCard dient der Zugangskontrolle Sie ist als optionales mymail Zubeh r erh ltlich Die Zugangskontrolle per MasterCard k nnen Sie ein und ausschalten Wenn die Zugangs kontrolle eingeschaltet ist ist nur eine Person mit MasterCard zur Nutzung der mymail autorisiert 86 mymail Betriebsanleitung Modem Portoabrufnummer PAN Portovorauszahlung Uberweisung Postbankkonto Probedruck In die mymail eingebaute Elektronikeinheit die den Austausch von Code Zahlen und Portow n schen ber die Telefonleitung erm glicht Sie erhalten von Francotyp Postalia f r Ihre mymail eine Portoabrufnummer PAN Bei der ersten Inbetriebnahme geben Sie die PAN an der mymail ein Die PAN schaltet die Berechti gung zum Portoladen via Modem frei F r den Fall dass Sie der Deutschen Post AG keine Einzugserm chtigung f r die Portobetr ge erteilt haben ist auch die Portovorauszahlung auf das Postbankkonto m glich Bitte tragen Sie auf dem berweisungsformular im Feld f r den Verwendungszweck folgende Angabe
20. ndern Wenn sich der Aufgabeort f r Ihre freigestempelten Sendungen ndert m ssen Sie den neuen Aufgabeort in Ihre mymail laden Francotyp Postalia liefert Ihnen auf Bestellung eine Chipkarte Aufgabeort Waage 0 00 Im Hauptmen Menue ausw hlen und Kurzwahl Oe best tigen L VENUE lt Konfiguration ausw hlen und Konfiguration Ge best tigen KONFIGURATION lt Von Karte laden ausw hlen und Von Karte laden Ge best tigen NETTE Aufgabeort ausw hlen und best tigen Aufgabeort Ge Die Karte Aufgabeort in den Kartenleser stecken Der Chip muss nach hinten zeigen Einstecken der Karte best tigen Ge Die mymail l dt den neuen Aufgabeort f r den Tagesstempel von der Karte Bitte Karte einstecken Die Daten sind geladen Karte geladen Karte entnehmen 46 mymail Betriebsanleitung 10 2 Versandart Aufdrucke nachladen Wenn Sie neue Aufdrucke f r Versandarten ben tigen bestellen Sie diese bei Francotyp Postalia FP liefert Ihnen eine Chipkarte Versandart mit den bestellten Versandarten Achtung Das Laden einzelner Versandart Aufdrucke ist nicht m glich Die mymail l dt immer alle sechs Versandart Aufdrucke und berschreibt eventuell vorhandene Waage Kurzwahl I MENUE Konfiguration v 0 00 KONFIGURATION Von Karte laden v VON KAR
21. 3303 525 193 E Mail support francotyp com Internet www francotyp de ulluq BIq 9u 60 9002 XXX 2007 0 1N 3V 20 Neu 00 S800 ZE00 LS
22. Fehlermeldung M gliche Ursache und Abhilfe lt 0g Die Waage hatte eine Vorlast die entfernt wurde Tarieren Sie die Waage siehe Kapitel 10 13 gt 2kg Die Sendung wiegt mehr als 2 kg Die Waage ist berlastet Legen Sie nicht mehr als 2 kg auf die Waage Alte Tariftabelle Sie haben versucht die gespeicherte Tariftabelle mit einer lteren Tariftabelle zu berschreiben Autorisierung abgebrochen MAC falsch Installationsvorgang wiederholen Anmerkung Bei der Wiederholung werden nur noch die unvollendeten Installationsschritte angeboten Batterie schwach Service kontaktieren Die im Sicherheitsmodul eingegossene Batterie SD Batterie ist fast leer Rufen Sie umgehend den Service an Bitte Kartusche bald wechseln Die Tintenkartusche ist fast leer Bitte Kartusche wechseln Die Tintenkartusche ist leer Neue Tintenkartusche einsetzen siehe Kapitel 11 3 Bitte umgehend Batterie wechseln Die Batterie ist leer Damit Sie mit der mymail wieder arbeiten k nnen m ssen Sie die Batterie austauschen siehe Kapitel 11 7 Doppelte Versandart IDs Versandartenkarte fehlerhaft Neue Versandartenkarte anfordern Bitte Fehler meldung mitteilen Druck abgebrochen Brief bewegt Unmittelbar vor oder w hrend des Druckes wurde der Brief bewegt Brief entnehmen und neu anlegen Fehlermeldungen und Hilfe 73 Fehlermeldung M gliche Ursache und Abhilfe Dr
23. TE LADEN Versandart Bitte Karte einstecken Karte geladen O O O goo goo goo O goo Im Hauptmen Menue ausw hlen und best tigen Konfiguration ausw hlen und best tigen Von Karte laden ausw hlen und best tigen Versandart ausw hlen und best tigen Karte Versandart in den Kartenleser stecken Der Chip muss nach hinten zeigen Einstecken der Karte best tigen Die mymail l dt die Daten f r die Versandart Aufdrucke von der Karte Die Daten sind geladen Karte entnehmen Grundeinstellungen 47 10 3 Tariftabelle aktualisieren nur f r mymail mit Waage Wenn Sie Ihre mymail mit einer Waage nachr sten m ssen Sie die Tariftabelle f r die Portoberechnung in die mymail laden Die Chipkarte Tariftabelle erhalten Sie zusammen mit der Waage von Francotyp Postalia Wenn sich die Posttarife ndern m ssen Sie f r die korrekte Portoberechnung eine neue Tariftabelle laden Bestellen Sie diese bei Francotyp Postalia Waage 0 00 Im Hauptmen Menue ausw hlen und Kurzwahl ote best tigen gt IESS MENUE Konfiguration ausw hlen und Konfiguration Ye best tigen v Von Karte laden ausw hlen und KONFIGURATION a Von Karte laden Oe best tigen VON KARTE LADEN Tariftabelle ausw hlen und best tigen Tariftabelle Oe Karte Tariftabel
24. Test Test Test U Test 2 Cursor Text eingeben Sie wollen als Text A die Nachricht Test 2 einge ben ffnen Sie dazu das Eingabefenster f r den Text A Menue gt Werbung Text gt Text A Die mymail ffnet das Eingabefenster f r Text A Wenn bereits ein Text gespeichert ist L schen Sie den Text buchstabenweise durch wiederholtes Dr cken der Taste Geben Sie nun den Text Test 2 ein 1x Bu dr cken T Mit zur Kleinschreibung umschalten N gt dr cken e gt x dr cken s dr cken t gt dr cken Leerzeichen N x dr cken 4x dr cken 2 Wenn der Text vollst ndig eingegeben ist mit der Taste E best tigen 16 mymail Betriebsanleitung 3 6 Das Infofenster Mit der Infotaste G k nnen Sie im Bedienmen ein 0 55 Infofenster ffnen gt gt Werbung 1 Das Infofenster dient lediglich der Anzeige von Infor 15 05 03 H mationen Sie k nnen hier keine Einstellungen ndern und nicht frankieren M gliche Infofenster Einstellungen f r den Frankierdruck Versanddaten f r die Portoberechnung nur f r mymail mit Waage Standardeinstellungen f r die Kostenstellen Belegungen der Kurzwahlspeicher Falls das Infofenster mehrere Zeilen enth lt k nnen Sie mit den Pfeiltasten bl ttern Zum Schl
25. Transportieren Sie die mymail im Originalkarton Transportieren Sie die mymail aufrecht Fehlermeldungen und Hilfe 12 Fehlermeldungen und Hilfe Achtung Entnehmen Sie die Tintenkartusche aus der mymail bevor Sie die mymail transportieren oder zum Service senden Achtung Demontieren Sie keine Geh useteile Lassen Sie Wartungs und Reparaturarbeiten nur von Fachpersonal ausf hren das durch Francotyp Postalia autorisiert ist Andernfalls erlischt der Garantieanspruch F r auftretende Sch den haften Sie selbst Kleine Fehler und Probleme beim Umgang mit der mymail k nnen Sie selbst beheben Auf den folgenden Seiten finden Sie Hilfe und Tipps zum Beseitigen und Vermeiden von St rungen Fehlermeldungen helfen Ihnen die Fehlerursachen zu ermitteln und zu beseitigen Fehlermeldungen quittieren Sie mit der Druck abgebrochen Taste E Brief bewegt Sollte die mymail sich einmal seltsam verhalten Kurzwahl 055 Im Hauptmen Abmelden ausw hlen Menue und best tigen Abmelden Wenn die mymail im Stand by Modus ist 12 05 03 Netzstecker ziehen Eine Minute warten Netzstecker wieder stecken In vielen F llen werden sich auf diese Weise kleinere Probleme von selbst l sen RL Sollten Sie einen Fehler nicht selbst beheben k nnen wenden Sie sich bitte wo 1 an den Service von Francotyp Postalia 71 mymail Betriebsanleitung 12 1 Fehlermeldungen alphabetisch
26. Wenn Sie das Frankieren beendet haben schalten Sie die mymail in den Ruhezu stand Stand by Die mymail bleibt am Netz angeschlossen und ist so auf Tasten druck immer schnell betriebsbereit Kurzwahl 0 55 Menue Im Display erscheint das aktuelle Datum Abmelden 12 05 03 Der Druckkopf f hrt in die Ruheposition Abmelden ausw hlen und best tigen Die Displaybeleuchtung erlischt Die mymail ist im Ruhezustand Vergessen Sie nicht die MasterCard zu entnehmen wenn Sie mit Zugangs kontrolle arbeiten Beim Abmelden gehen die aktuellen Einstellungen f r den Frankierdruck verloren s Wenn Sie keinen Brief anlegen oder keine Taste dr cken schaltet die DE mymail nach einer bestimmten Zeit von selbst in den Ruhezustand Wie Sie diese Bereitschaftszeit ndern k nnen lesen Sie in Kapitel 10 8 auf Seite 52 24 mymail Betriebsanleitung Wiegen und Frankieren 25 5 Wiegen und Frankieren nur t r mymail mit Waage 5 1 Versanddaten einstellen Die Versanddaten stellen Sie im Dialog mit der mymail ein d h die mymail fragt nacheinander alle f r die Portoberechnung ben tigten Angaben ab Ziel gt Art gt Format Zusatzdienst Sie w hlen jeweils mit den Pfeiltasten die gew nschte Einstellung aus und best tigen mit F r Versandarten bei denen keine Formate unterschieden werden z B Postkarte P ckchen erscheint die Formatabfrage nicht t P mS Die einges
27. Zugangskontrolle ein und ausschalten optional Die mymail kann vor unbefugter Nutzung gesch tzt werden Nur der Inhaber einer MasterCard hat dann noch Zugang zu den Funktionen der mymail Die MasterCard gibt es als mymail Zubeh r bei Francotyp Postalia Die Zugangskontrolle mit Master Card k nnen Sie ein und ausschalten Waage Kurzwahl EEE 0 00 MENUE Konfiguration v KONFIGURATION MasterCard MasterCard eingeben MasterCard ein MasterCard ein Im Hauptmen Menue ausw hlen und best tigen Konfiguration ausw hlen und best tigen MasterCard ausw hlen und best tigen Ihre MasterCard mit der Beschriftung nach vorn in den Kartenleser stecken Der Chip muss nach hinten zeigen Einstecken der Karte best tigen Die Frage MasterCard ein best tigen Die Zugangskontrolle per MasterCard ist eingeschaltet Das Ein und das Ausschalten der Zugangskontrolle geschieht auf gleiche Weise Vor dem Ausschalten fragt die mymail MasterCard aus Damit Sie die Zugangskontrolle ein oder ausschalten k nnen muss die MasterCard gesteckt sein Grundeinstellungen 57 10 12 Berichte drucken Sie k nnen eine Reihe von Informationen zum Status der mymail ausdrucken Registerbericht Wichtige Kennwerte und Verbrauchsinformationen siehe auch Kapitel 8 Kostenstellenbericht Eingerichtet
28. ahl 0g Menue Im Hauptmen Kurzwahl ausw hlen und best tigen Die mymail bietet alle belegten Kurzwahl KURZWAHLEN h Kurzwahl 8 speicher zur Auswahl an Gew nschte Kurzwahl ausw hlen im Beispiel Kurzwahl 8 und best tigen Der gespeicherte Frankierdruck ist einge stellt Die mymail kehrt ins Hauptmen zur ck gt Die mymail mit Waage schaltet die Waage automatisch ein und aus p Wenn Versanddaten eingestellt sind Die Waage schaltet sich ein Wenn ein fester Portowert eingestellt ist Die Waage schaltet sich aus die Versandeinstellungen werden gel scht 6 2 Gespeicherte Daten anzeigen Die gespeicherten Daten k nnen Sie sich f r jeden Kurzwahlspeicher in einem Info fenster anzeigen lassen Beim Abrufen der Daten zum Frankieren Hauptmen Kurzwahl Beim Einrichten der Kurzwahlspeicher Hauptmen Menue Konfiguration Kurzwahlen Die gew nschte Kurzwahl ausw hlen KURZWAHLEN Kurzwahl 8 z B Kurzwahl 8 Die Infotaste dr cken v INLAND Sie sehen die gespeicherten Einstellun PAECKCHEN gen gt Werbung 1 H 32 mymail Betriebsanleitung 6 33 Einstellungen speichern Mehr zum Thema Frankierdruck und Versanddaten einstellen finden Sie in den Kapiteln 4 1 und 5 1 Wenn der gew nschte Frankierdruck und ggf auch die gew nschten Versanddaten f r die Portoberechnung e
29. bevor Sie die mymail zum Batteriewechsel auf die R ckseite legen Steckverbindung Waage gegen Herausfallen sichern oder Waage vorsichtig anheben und die Steck verbindung l sen Die mymail auf die R ckseite kippen Sie haben jetzt Zugang zum Batteriefach an der Unterseite der mymail Den Clip Verschluss in Pfeilrichtung dr cken und den Batteriefachdeckel abnehmen Alte Batterie entnehmen Neue Batterie 90 4701 8004 00 in der vorgeschriebenen Lage einsetzen Batteriefach schlie en Die mymail wieder aufstellen Die alte Batterie wie vorgeschrieben entsorgen 70 mymail Betriebsanleitung s Wenn erforderlich die Waage wieder montieren Den Steckkontakt zwischen Waage und mymail wieder herstellen und die Waage auf die mymail aufsetzen Leicht von oben auf die Wiegefl che dr cken So stellen Sie sicher dass die vier Gummif Be der Waage fest auf den Zapfen im Geh use sitzen Netzanschluss wieder herstellen Die mymail f hrt die bliche Startroutine aus Einzelheiten zur Montage der Waage finden Sie in der Installationsanleitung 11 8 Hinweise zum Transport der mymail Achtung Wenn Sie die mymail tranportieren oder zum Service geben treffen Sie bitte die folgenden Vorkehrungen Entnehmen Sie auf jeden Fall die Tintenkartusche Demontieren Sie die Waage Im mymail Originalkarton ist Platz f r sie
30. ch digt sind Ziehen Sie bei Gefahr den Netzstecker Demontieren Sie keine Geh useteile Rufen Sie den Kundendienst Achten Sie darauf dass keine Fl ssigkeiten oder Fremdk rper in das Innere der mymail gelangen Ziehen Sie sofort den Netzstecker wenn dies doch einmal passiert Lassen Sie die mymail vom Kundendienst berpr fen bevor Sie das Netzkabel wieder anschlie en e Verwenden Sie nur die originalen Tintenkartuschen von Francotyp Postalia Beachten Sie die Informationen die jeder Kartusche beiliegen e Verwenden Sie ausschlie lich von Francotyp Postalia gelieferte Batterien Beachten Sie die zusammen mit der Batterie gelieferten Hinweise zur richtigen Verwendung und Entsorgung e Lassen Sie Wartungs und Reparaturarbeiten nur durch Fachpersonal ausf hren das durch Francotyp Postalia autorisiert ist Andernfalls erlischt der Garantiean spruch F r auftretende Sch den haften Sie selbst 7 8 mymail Betriebsanleitung 2 Die mymail im Kurzportrait Frankieren einfach wie Telefonieren Waage Option Werbeaufdruck und Textnachrichten TELEPORTO Sicher vor unerw nschtem Zugriff Zusatzfunktionen Flexibel und immer aktuell Die mymail ist die digitale Frankiermaschine f r das kleine Postaufkommen Sie frankiert bis zu 15 Briefe pro Minute Alle Einstellungen f r den Frankierdruck sind schnell gew hlt Sie legen den Brief ein und die mymail startet den Druck Ihre Frankiermaschine wird Ihnen s
31. chnell vertraut sein Die mymail ist wahlweise mit einer integrierten 2 kg Waage ausgestattet Damit berechnet die mymail den genauen Portowert f r jede Sendung Jeden Brief bedruckt die mymail mit einem pers nli chen Werbemotiv Ihrer Wahl Mit den frei editier baren Textnachrichten k nnen Sie wichtige Botschaften bereits auf dem Kuvert bermitteln Porto laden Sie ganz bequem vom B ro per TELEPORTO zu jeder Zeit und rund um die Uhr Die mymail mit dem eingebauten Modem an die Telefonleitung anschlie en Und schon kann s losgehen Wahlweise k nnen Sie die mymail vor unerw nsch tem Zugriff sichern Nur von Ihnen autorisierte Personen mit MasterCard sind dann berechtigt die mymail zu nutzen F r h ufig verwendete Einstellungen stehen Ihnen 10 Kurzwahlspeicher zur Verf gung Die Kostenstellenfunktion gestattet die separate Erfassung der Portokosten Ihre neue Werbung Ihr neuer Aufgabeort nach einem Umzug oder eine Tarif nderung der Deutschen Post AG per Chipkarte laden Sie problemlos aktuelle Daten in Ihre mymail Das Einmaleins der mymail Bedienung 3 Das Einmaleins der mymail Bedienung In diesem Kapitel lernen Sie die Grundfunktionen der mymail und den Umgang mit dem Bedienmen kennen Mit den Pfeiltasten und W der Enter Taste Pfeiltaste nach oben a Enor und der Clear Taste C bewegen Sie sich durch das Men Zur schnellen Orientierung finden Sie auf Seite 81 nach unten und in der
32. der Taste aufgedruckt Auf der Taste finden Sie viel mehr als die drei abgebildeten Sonderzeichen 1 1 amp _ lt gt N Mit der Taste k nnen Sie zwischen Gro und Kleinschreibung umschalten Leerzeichen f gen Sie mit der Taste gt ein Zeilenwechsel f gen Sie mit der Pfeiltaste nach unten W ein Text eingeben Dr cken Sie die betreffende Zifferntaste so viele Male rasch hintereinander bis das gew nschte Zeichen im Display erscheint Warten Sie bis der Cursor auf die rechte Seite des soeben geschriebenen Zeichens springt Geben Sie nun das n chste Zeichen ein Wenn der Text eingegeben ist mit best tigen Bitte beachten Sie f r mehrzeilige Textnachrichten F gen Sie jeden Zeilenwechsel mit der Pfeiltaste nach unten W ein Es kann sonst vorkommen dass zu langer Text abgeschnitten wird Wir empfehlen eine neue Textnachricht anhand eines Probedruckes mit dem Portowert 0 zu testen Text l schen Mit der Taste C k nnen Sie w hrend der Textein gabe l schen Jeder Tastendruck l scht ein Zeichen Beispiel Das Einmaleins der mymail Bedienung 15 Texteingabe abbrechen Mit der Taste alle Zeichen l schen Wenn Sie nun die Taste ein weiteres Mal dr cken verlassen Sie das Eingabefenster und bre chen die Texteingabe ab Der urspr ngliche Text bleibt erhalten WERBUNG TEXTWAHL Text A v T Te Tes
33. e Kostenstellen und deren Verbrauchs daten Konfigurationsbericht Maschinen Kennung und Angaben zur Software version zur Amtsholung und zur Zugangskontrolle Waagebericht Informationen zur Portotabelle SD Bericht Technische Informationen die f r den Service wichtig sind Fehlerbericht Festgestellte Ger tefehler Waage 0 00 Im Hauptmen Menue ausw hlen und E SE Berichte ausw hlen und best tigen Berichte ote ne Den Bericht ausw hlen den Sie drucken Register Oe m chten und best tigen Ein gefalztes Blatt mit der gefalzten Kante Brief einlegen voran in den Briefschlitz schieben Die mymail druckt den gew hlten Bericht 58 mymail Betriebsanleitung 10 13 Waage tarieren nur f r mymail mit Waage Sie m ssen die Waage nur dann tarieren wenn Sie bei entlasteter Waage eine von 0 g abweichende Anzeige feststellen oder eine Vorlast z B f r eine Wiegeschale einstellen wollen Waage Kurzwahl Menue 0 00 lt 0g MENUE Waage v WAAGE Waage tarieren lt 0g WAAGE Waage tarieren 0g Grundzustand f r die Wiegefunktion herstellen Waage entlasten oder Vorlast auflegen Im Hauptmen Menue ausw hlen und best tigen Waage ausw hlen und best tigen Waage tarieren best tigen Die Waage ist tariert Wartung und Pflege 59 11 Wartung und Pflege 11 1 Die mymail reinigen Achtung Achten Sie
34. e eingeben 14 3 6 Das Infofenster 16 3 7 Probedruck 16 3 8 Waage ein und ausschalten nur mymail mit Waage 17 Frankieren 19 4 1 Frankierdruck einstellen 19 4 2 Brief anlegen und frankieren 22 4 3 Frankieren beenden Abmelden 23 Wiegen und Frankieren 25 5 1 Versanddaten einstellen 25 5 2 Versanddaten ndern und korrigieren 27 5 3 Brief wiegen und frankieren 28 Kurzwahlspeicher 31 6 1 Gespeicherte Daten aufrufen 31 6 2 Gespeicherte Daten anzeigen 31 6 3 Einstellungen speichern 32 6 4 Kurzwahlspeicher umbenennen 33 6 5 Kurzwahlspeicher l schen 34 Kostenstellenfunktion 35 7 1 Frankieren auf Kostenstellen 35 7 2 Kostenstelle wechseln 36 7 3 Kostenstellen einrichten 36 7 4 Standardeinstellung f r eine Kostenstelle speichern 37 7 5 Kostenstellen umbenennen 38 7 6 Kostenstellen l schen 39 Register 40 Porto nachladen TELEPORTO 42 5 6 mymail Betriebsanleitung 10 Grundeinstellungen 11 10 1 Aufgabeort ndern 10 2 Versandart Aufdrucke nachladen 10 3 Tariftabelle aktualisieren nur f r mymail mit Waage 10 4 Werbung nachladen 10 5 Werbung l schen 10 6 Hohen Portowert einstellen 10 7 Reservewarnung einrichten 10 8 Bereitschaftszeit 10 9 Herauswahlparameter f r das Modem einstellen 10 10 Uhr einstellen 10 11 Zugangskontrolle ein und ausschalten optional 10 12 Berichte drucken 10 13 Waage tarieren nur f r mymail mit Waage Wartung und Pflege 11 1 Die m
35. e sicher dass die Herauswahlparameter richtig eingestellt sind siehe Kapitel 10 9 Im Hauptmen Menue ausw hlen und best tigen Porto laden ausw hlen und best tigen Waage 0 00 Kurzwahl v MENUE Porto laden Ge v Portowert 100 Jetzt 100 laden Verbinden Bitte warten Porto geladen Beleg drucken Brief einlegen Teleportobeleg Datum 12 05 03 Zeit 20 36 mymail Kennung F123456 Letztes Ladedatum 12 05 03 Letzter Ladebetrag 100 00 Restporto 195 16 Porto nachladen TELEPORTO 43 Gew nschten Betrag eingeben in Euro und best tigen Die mymail zeigt den eingestellten Lade betrag zur Kontrolle an Wenn Sie den angezeigten Betrag jetzt laden wollen die Abfrage best tigen Ihre mymail stellt jetzt automatisch die Verbindung zum TELEPORTO Daten zentrum her und teilt Ihnen mit wenn der Ladevorgang abgeschlossen ist Wenn Sie den Teleportobeleg drucken m chten die Abfrage best tigen Ein gefalztes Blatt mit der gefalzten Kante voran in den Briefschlitz schieben Die mymail druckt den Teleportobeleg 44 mymail Betriebsanleitung Grundeinstellungen 45 10 Grundeinstellungen Die folgenden Kapitel beschreiben Einstellungen oder Abl ufe die Sie nur einmal oder sehr selten ausf hren m ssen 10 1 Aufgabeort
36. e sicher dass die Tintenkartusche nicht in Kinderh nde gelangt Weitere Verwendungshin weise liegen der Tintenkartusche bei Achtung Verwenden Sie nur die originalen Tintenkartuschen von Francotyp Postalia Leere Tintenkartusche entnehmen Das Bedienfeld bis zum Anschlag nach oben klappen Es rastet in dieser Stellung ein Die mymail bringt die Tintenkartusche in die Wechselposition Den gelben Riegel nach hinten schieben Wartung und Pflege 61 Die Kartuschenverriegelung hoch klappen Die Tintenkartusche mit Daumen und Zeigefinger greifen und nach oben aus dem Kartuschenfach herausziehen Neue Kartusche vorbereiten Eine neue Tintenkartusche aus der Verpackung nehmen und den Siche rungsstreifen entfernen 62 mymail Betriebsanleitung Tintenkartusche einsetzen Die Tintenkartusche senkrecht von oben und mit einem leichten Schwenk in den Kartuschenhalter einsetzen Die Kontakte an der Tintenkartusche m ssen vorn sein Die Kartuschenverriegelung herunter klappen leicht nach unten dr cken und dabei den gelben Riegel nach vorn schieben Wenden Sie keine Gewalt an wenn sich die Kartuschenverriegelung nicht schlie en l sst Entnehmen Sie die Kartusche und versuchen Sie es erneut Das Bedienfeld in die Ausgangslage zur ckklappen Die mymail startet neu und beginnt danach die Prozedur zum Justieren der Tintenkartusche
37. eibt die Arbeitsschritte Tastensymbole stehen f r folgende Aktionen Pfeiltasten nach oben A nach unten Y dr cken ausw hlen bl ttern E Taste Enter dr cken best tigen C Taste Clear dr cken zur ck l schen Home Taste dr cken Hauptmen aufrufen Infotaste dr cken Informationen anzeigen Zifferntaste n zum Eingeben von Werten oder Buchstaben dr cken Beispiel Das Einmaleins der mymail Bedienung 13 Aufdruck f r spezielle Versandarten Kurzwahl 0 55 Menue Abmelden MENUE Versandart VERSANDART Einschreiben w Versandart gewaehlt MENUE Versandart v Aufdruck Einschreiben einstellen Im Hauptmen mit den Pfeiltasten Menue w hlen Mit best tigen Mit den Pfeiltasten Versandart ausw hlen Mit best tigen Mit den Pfeiltasten Einschreiben ausw hlen Mit best tigen Im Display erscheint kurz Versandart gewaehlt dann sehen Sie wieder das Men Versandart Mit 2 oder in das Hauptmen zur ckkehren 14 mymail Betriebsanleitung G G O Jolololo G Satz und Sonderzeichen Gro und Kleinschreibung Leerzeichen 3 5 Texte eingeben F r die Eingabe von Text Kostenstellennamen oder Kurzwahlbezeichnungen sind auf den Zifferntasten Buchstaben Satz und Sonderzeichen hinterlegt Die Belegung ist auf je
38. ert f r die Warnung vor hohen Portowerten eingeben und best tigen Hoher Portowert 1200 oseo eee oeeo Sie k nnen den Grenzwert auf zwei verschiedene Arten eingeben F r einen Grenzwert von 12 Euro tippen Sie 12 00 oder 1200 ein t Zum Ausschalten der berwachungsfunktion geben Sie f r den Hohen 5 Portowert 0 ein Sj Grundeinstellungen 51 10 7 Reservewarnung einrichten Die Funktion Reservewarnung warnt Sie wenn der Portovorrat Ihrer mymail einen voreingestellten Mindestbetrag unterschreitet Damit Sie diese Funktion nutzen k nnen m ssen Sie einen Mindestbetrag einstellen Waage 0 00 Im Hauptmen Menue ausw hlen und Kurzwahl Oe best tigen ETC MENUE Konfiguration ausw hlen und Konfiguration Oe best tigen ONE CURATION Einstellungen ausw hlen und Einstellungen Oe best tigen SEEN Reservewarnung ausw hlen und Reservewarnung Oe best tigen eee Reservewarnung Grenzwert f r die Reservewarnung o i Oe eingeben und best tigen ooj 5000 Sie k nnen den Grenzwert auf zwei verschiedene Arten eingeben F r einen Grenzwert von 50 Euro tippen Sie 50 00 oder 5000 ein jz Zum Ausschalten der Reservewarnung geben Sie f r den Grenzwert 0 ein SR 52 mymail Betriebsanleitung 10 8 Bereitschaftszeit Wenn Sie f r einige Zeit keine Briefe frankieren f
39. f Datumsanzeige um die Displaybeleuchtung geht aus und der Druckkopf f hrt in Dichtposition Mit einer beliebigen Taste aktivieren Sie die mymail wieder Die Zeitspanne nach der die mymail in Stand by schaltet ist werkseitig auf 5 Minuten eingestellt Wie Sie diese Einstellung ndern k nnen lesen Sie in Kapitel 10 8 auf Seite 52 3 3 Das Hauptmen Das Hautmen ist die Bedienzentrale Hier stellen Sie den Portowert ein Der angezeigte Portowert erscheint im Frankierdruck Vom Hauptmen aus sind die drei Men punkte Kurzwahl Menue und Abmelden zug nglich Wenn Sie mit Kostenstellen arbeiten zeigt das Hauptmen rechts unten die aktuelle Kostenstelle mymail mit Waage Eine mymail mit Waage hat zus tzlich das Men Waage Hier stellen Sie die Versanddaten f r die Portoberechnung ein Ein Pfeil im Display zeigt an dass weitere Men s vorhanden sind und in welche Richtung Sie mit den Pfeiltasten bl ttern k nnen Men z ER markiert ST Kurzwahl 0 00 Menue Abmelden Men ebene Y Smenue Register wA P Das Einmaleins der mymail Bedienung 11 Zum Hauptmen zur ckkehren Mit der Home Taste kehren Sie in der Regel von einem beliebigen Punkt im Bedienmen direkt in das Hauptmen zur ck Wenn das Display gerade ein Eingabefeld f r Text oder Zahlenwerte oder eine Abfrage anzeigt m s sen Sie diese zuerst mi
40. g 21 26 erkl ren in alleiniger Verantwortung da unser Produkt Frankiermaschine Typ mymail Bezeichnung Typ oder Modell auf das sich diese Erkl rung bezieht mit folgenden Normen oder normativen Dokumenten bereinstimmt EN 60950 2000 EN 55022 1998 EN 55024 1998 EN 61000 2 3 A14 EN 61000 3 3 TBR 21 gem den Bestimmungen der europ ischen Richtlinien 89 336 EWG Elektromagnetische Vertr glichkeit 73 23 EWG Niederspannungsrichtlinie 89 392 EWG Maschinenrichtlinie 99 05 EWG R amp TTE Richtlinie 5N ber 2001 lt a vomi Q Q L G Datum der Ausstellung Name und rechtsverbindliche Unterschrift f r das Unternehmen Glossar Fernwertvorgabe TELEPORTO Frankierdruck Frankierstreifen Doppelstreifen Herauswahlparameter MasterCard Glossar 85 Frankiermaschinen Abrechnungssystem von Francotyp Postalia Beim Portoladen werden zwischen der mymail und dem Teleporto Datenzentrum per Modem Zahlenangaben ausgetauscht die die Freigabe des gew nschten Portobetrages bewirken Das abgerufene Porto wird im Lastschriftverfah ren durch die Deutsche Post AG eingezogen Freimachung des Postgutes f r den Transport durch die Deutsche Post AG Beim Frankieren druckt die mymail den Portowert den Tages stempel und die Werbung auf das Kuvert Zus tzlich kann f r spezielle Sendungen die Versandart mit aufgedruckt werden Selbstklebender Spezialstreifen den Sie fran
41. haltet Waage einschalten Wenn Sie im Waage Men alle Versanddaten eingegeben haben schaltet die mymail von selber die Waage ein Dass die Waage eingeschaltet ist erkennen Sie an der Gewichtsanzeige die im Display sichtbar ist Wie Sie die Versanddaten einstellen lesen Sie im Kapitel 5 Waage ausschalten Das Eingeben eines Portowertes im Hauptmen schaltet die Waage aus Die Gewichtsanzeige im Display erlischt die gew hlten Versanddaten werden gel scht Sie arbeiten wieder mit der Eingabe des Portowertes von Hand 18 mymail Betriebsanleitung Frankieren 19 4 Frankieren In diesem Kapitel lesen Sie wie Sie den Frankierdruck einstellen Briefe frankieren und die mymail in Stand by schalten H Wenn Sie f r die getrennte Abrechnung der Portokosten die Kostenstellen 18 funktion der mymail nutzen m chten lesen Sie das Kapitel 7 auf Seite 35 4 1 Frankierdruck einstellen Werbung Text Portowert F r den Frankierdruck ben tigt die mymail folgende Angaben Tagesstempel mit Versandart Datum und Aufgabeort Portowert Welches Werbemotiv welche Text ery z nachricht drucken F 123456 Versandart aufdrucken Frau Wenn ja welche A Winter Marktstra e 10 12345 Berlin Datum des Tagesstempels X Dies aktuellen Einstellungen f r den Frankierdruck k nnen Sie sich mit der 9 Taste p anzeigen lassen Sie k nnen auch einen Probedruck mit dem Portowert 0
42. hanische Ger usche SOFORT den Stecker ziehen Kontrollieren ob die Kartuschenverriegelung richtig geschlossen ist siehe Seite 62 Falls das Problem bestehen bleibt Service rufen beim Frankieren mymail druckt nicht Sensor erkennt Brief nicht Brief an der rechten Kante des Briefschlitzes anlegen und bis zum Anschlag einschieben Der Sensor befindet sich in der rechten hinteren Ecke des Briefschlitzes Die mymail erkennt den Doppelstreifen nicht Legen Sie ein Blatt oder ein leeres Kuvert unter den zu bedruckenden Streifen und versuchen Sie es erneut Die mymail zeigt nicht das Hauptmen Dr cken Sie die Taste das ist die Taste links unten und versuchen Sie es noch einmal Brief lag bereits im Briefschlitz w hrend Sie Einstellungen im Bedienmen vorgenommen haben Brief entnehmen und neu anlegen Sensor erkennt das Blatt nicht z B f r Probedruck Blatt in der Mitte falzen und mit der Falzkante voran im Briefschlitz anlegen 78 mymail Betriebsanleitung Problem M gliche Ursache und Abhilfe Textnachricht wird nicht wie erwartet gedruckt Zeilen nicht mit Leerzeichen auff llen Zeilenwechsel mit Pfeiltaste nach unten einf gen Hinweis Die mymail druckt den Text immer zentriert Druckbild ist verzerrt Brief w hrend des Druckes verschoben Lassen Sie den Brief w hrend des Druckes am besten los Gro e Umschl ge unterst tzen Sie nur leicht Ger
43. hlen und best tigen Register ausw hlen und best tigen Ein gefalztes Blatt mit der gefalzten Kante voran in den Briefschlitz schieben Die mymail druckt den Registerbericht 42 mymail Betriebsanleitung 9 Porto nachladen TELEPORTO TELEPORTO ist das Laden des gew nschten Portovorrates per Modem Das Modem ist in die mymail eingebaut Zum Portonachladen w hlen Sie mit der mymail das TELEPORTO Datenzentrum an und rufen den gew nschten Betrag ab Die Rufnummer des TELEPORTO Datenzentrums ist bereits ab Werk in Ihrer mymail gespeichert Die Abrechnung erfolgt entsprechend Ihrem Vertrag mit der Deutschen Post AG Zul ssige Ladebetr ge Zul ssig sind Ladebetr ge in 10 Euro Schritten Der Mindestbetrag sind 100 Euro Der maximal zul ssige Ladebetrag ist von dem in Ihrer mymail noch vorhandenen Portovorrat abh ngig Beim Nachladen darf die Obergrenze von 999 99 Euro f r den Portovorrat Register Restsumme nicht berschritten werden So ermitteln Sie den maximal zul ssigen Ladebetrag Beispiel 999 99 Euro maximal zul ssiger Portovorrat 95 16 Euro noch vorhandener Portovorrat aktueller Registerstand Restsumme 904 83 Euro Betrag rechnerisch 900 00 Euro maximal zul ssiger Ladebetrag auf volle 10 Euro abgerundet Porto laden Stellen Sie sicher dass die mymail f r die Dauer des Ladevorgangs an die Telefon leitung angeschlossen ist Wenn Sie eine Telefonanlage nutzen Stellen Si
44. ie Ben des Infofensters dr cken Sie wieder die Taste 3 7 Probedruck iererschein TS Pig Anhand eines Probedruckes mit dem Portowert 0 indivii a EURO CENT aa N en 0000 Nullfrankierung k nnen Sie die Einstellungen f r gestalteter Gp 16547 F 123456 den Frankierdruck pr fen Im Hauptmen den Portowert O eintippen und mit E best tigen F r den Probedruck falzen Sie ein DIN A4 Blatt in der Mitte Falzkant alzkante Legen Sie das Blatt mit der gefalzten Kante voran in den Briefschlitz Das Blatt muss rechts an der Kante des Briefschlitzes anliegen Schieben Sie das Blatt bis zum Anschlag in den Briefschlitz ein Der Sensor in der rechten hinteren Ecke des Brief schlitzes erkennt einen Brief Die mymail startet nach kurzer Zeit den Probedruck keine Gewichtsanzeige e 00 Kurzwahl gt Menue 5 Gewichtsanzeige 0 00 Kurzwahl 0g gt Menue Das Einmaleins der mymail Bedienung 17 3 8 Waage ein und ausschalten nur mymail mit Waage Wenn Sie sich f r eine mymail mit Waage entschieden haben k nnen Sie das richtige Porto von der mymail ermitteln lassen Solange keine Versanddaten gew hlt sind sehen Sie auch keine Gewichtsanzeige im Hauptmen die Waage ist ausgeschaltet Wenn im Hauptmen die Gewichtsanzeige erscheint sind Versanddaten f r die Porto berechnung gew hlt die Waage der mymail ist eingesc
45. iefe Minute maximal 500 Briefe Tag 66 dB A Standard Portoladen ber integriertes Modem TELEPORTO batteriegepufferte Systemuhr Chipkartenleser 2 speicherbare Textnachrichten frei editierbar 4 Versandart Aufdrucke Entgelt bezahlt P ckchen Einschreiben Einschreiben Einwurf 3 Kostenstellen 10 Kurzwahlspeicher Optionen integrierte portorechnende Waage Nenngewicht 2 kg bis zu 3 Werbemotive Logos gleichzeitig speicherbar max 6 Versandart Aufdrucke nur im Block wechselbar MasterCard Stellfl che da kein Briefauswurf und keine spezielle Anlagefl che vorgesehen sind Technische Daten 83 Integrierte portorechnende Waage optional Wiegebereich 3 g bis 2000 g Kleinster Anzeigewert 1g Anzeigegenauigkeit Wiegegenauigkeit 0 5 vom Endwert Frankiergut Format Postkarte bis DIN B4 Umschlag Frankierstreifen Doppelstreifen minimale Streifengr e 140 mm x 85 mm Dicke bis 6 mm Papierqualit t tintensaugf higes Material Betriebs und Lagerbedingungen f r Frankiermaschine mymail und Tintenkartusche Temperatur 15 C bis 35 C nur in geschlossenen R umen verwenden keiner direkten Sonneneinstrahlung aussetzen Relative Luftfeuchtigkeit 15 bis 80 nicht kondensierend 84 mymail Betriebsanleitung Konformit tserkl rung Wir Francotyp Postalia AG amp Co KG in D 16547 Birkenwerder Triftwe
46. ingestellt sind Im Hauptmen Menue ausw hlen und Waage 0 55 a Kurzwahl ote best tigen Menue vw Konfiguration ausw hlen und best tigen MENUE Konfiguration v TON Kurzwahlen ausw hlen und best tigen Kurzwahlen AT ORZWAHLEN Einen beliebigen Kurzwahlspeicher Kurzwahl 5 ote ausw hlen z B Kurzwahl 5 und gt best tigen BUS Speichern w hlen und best tigen Speichern Oe v Der eingestellte Frankierdruck ist Kurzwahl gespeichert gespeichert Kurzwahlspeicher 33 6 44 Kurzwahlspeicher umbenennen Ab Werk tragen die 10 Kurzwahlspeicher die Namen Kurzwahl 0 bis Kurzwahl 9 Sie k nnen den Kurzwahlspeichern auch eigene Namen geben Waage Kurzwahl Menue 0 00 MENUE Konfiguration v KONFIGURATION Kurzwahlen v KURZWAHLEN Kurzwahl 8 v KURZWAHL 8 Umbenennen v Kurzwahlname Kurzwahl 8 oe eee oe g 1 Paeckchen Kurzwahlname Kurzwahl umbenannt O 3 se e O O Im Hauptmen Menue ausw hlen und best tigen Konfiguration ausw hlen und best tigen Kurzwahlen ausw hlen und best tigen Den Kurzwahlspeicher ausw hlen den Sie umbenennen m chten z B Kurz wahl 8
47. kt justiert ist Im Men punkt Testdruck Der hier erzeugte Testdruck dient dem Service zur berpr fung des Drucksystems der mymail G ltigmachen der Frankiermaschine d h die mymail ist jetzt frankierbereit Bereich am rechten Rand des Frankierdrucks Besteht aus der Angabe des Portowerts in Cent dem Logo der Deutschen Post und der Maschi nenkennung 87 88 mymail Betriebsanleitung A Abmelden 10 23 Abrechnung Portokosten nach Absendern 35 Amtsleitung 52 Art der Sendung 25 Aufgabeort neuer 45 Ausschalten Siehe Abmelden Ausw hlen im Men 17 Werbung Text 20 Batterie austauschen 68 Materialnr f r Bestellung 68 82 Batteriefach 4 69 Bedienfeld 4 Bedienung Beispiele 9 Grundbegriffe 9 kennenlernen 9 Bereitschaftszeit 52 Berichte drucken Fehlerbericht 57 Konfigurationen 57 Kostenstellenauswertung 57 Registerbericht 57 SD Bericht 57 Waagebericht 57 Best tigen 3 Brief anlegen 22 Briefschlitz 4 Buchstaben eingeben 3 14 C Chipkarte 8 Siehe auch mymailcard Clear Taste 3 9 D Datum Anzeige im Display 10 im Tagesstempel ndern 20 vordatieren 20 Deutsche Post AG Portokosten Abrechnung 42 Tarif nderung 47 Dezimalzeichen 3 Display 3 4 Doppelstreifen 22 85 E Eingabe best tigen 3 l schen 3 Text 14 Eingabetaste Siehe Enter Taste Enter Taste 3 9 Entgelt bezahlt 21 F Fehler 57 bei Grundeinstellungen 79 beim Frankieren 77 beim Portoladen 79
48. l sne ula y zawwo bunulemanuasay bungiam uay0sao unquam 10A U91997 014 Sumienuuy 88 Nezyalag pue gaase uayaysnl ayn u mopod 1940H 6 0 Iyemz ny Hosgejny uapej Bunguam EREN J Bunlialsluyv Nazsyeyosalag Pegase yaz yn ua unjlalsu1g uajyemziny uape ayey uoN xa dunguam 39820 ISY u uu u qun U18U019 s 1Sul3 1Sy sua soy s pog soufeq 1 u94 u g xal saysqlas as uaylaq eaq SY uayuu SY Sunpelonod 212197 V KaL u 1 nsn ayosnuey abeem Iyerxpan s usqlalydsulg Bunqi U9 IUI91 Byosnyiey uonen yuoy swwnsnonuoy yyezaq yoyug E ou MeM PUEISUSJULL 1y9Uag Isy yone q aa suyo z Bungiam Yan p sal ualal e seem Ja s bay uinieq H3MOUOd uuunsls u L bunguam 83IA19S uoneindl uoy been ayauag uajjaJs on WNA U8 91Su31S0y uape ouod 13 S1 4 pepuLsI3A xa unqaM 1sus pzyesnz yewo u jyemzany HV 9lgu3l ds 6 ugyn ay 131Z u pl tuqv nu W yemziny sbeem 82 mymail Betriebsanleitung Technische Daten Abmessungen Gewicht Netzanschluss Leistungsaufnahme Batterie Display Druckverfahren Druckbereich Druckaufl sung Leistung Ger uschemission Ausstattung 300 x 183 x 194 mm Breite x H he x Tiefe 2 5 kg 230 V 50 Hz seitlich an der Geh user ckwand max 20 W 3 6 V 2 3Ah 2mA Umgebungstemperatur 55 bis 85 C Materialnummer 90 4701 8004 00 LCD beleuchtet 100 x 33 Pixel Tintenstrahldruck max 123 x 25 mm 300 dpi ca 15 Br
49. le in den Kartenleser stecken Der Chip muss nach hinten zeigen Einstecken der Karte best tigen Die mymail l dt die Daten f r die Tarifta belle von der Karte Bitte Karte einstecken Die Daten sind geladen Karte geladen Karte entnehmen X Angaben zur aktuell gespeicherten Tariftabelle enth lt der Waagebericht 9 Lesen Sie dazu Kapitel 10 12 Berichte drucken 48 mymail Betriebsanleitung 10 4 Werbung nachladen Wenn Sie neue Werbeaufdrucke ben tigen bestellen Sie diese bei Francotyp Postalia FP liefert Ihnen die Werbemotive auf Chipkarte Die mymail kann maximal drei verschiedene Werbemotive speichern e Waage Kurzwahl EEE MENUE Konfiguration v 0 00 KONFIGURATION Von Karte laden v VON KARTE LADEN Werbung Bitte Karte einstecken Karte geladen Fa e e B Im Hauptmen Menue ausw hlen und best tigen Konfiguration ausw hlen und best tigen Von Karte laden ausw hlen und best tigen Werbung ausw hlen und best tigen Karte Werbung in den Kartenleser stecken Der Chip muss nach hinten zeigen Einstecken der Karte best tigen Die mymail l dt die Daten f r die Werbung von der Karte Die Daten sind geladen Karte entnehmen 10 5 Werbung l schen Grundeinstellungen 49 Nicht mehr ben tigte Werbemotive k
50. mE Abmelden Brief anlegen zu bedruckende Seite nach oben Oberkante voran Brief an der rechten Kante des Brief schlitzes anlegen und bis zum Anschlag einschieben Sobald der Sensor in der rechten hinte ren Ecke des Briefschlitzes den Brief erkennt klemmt die mymail den Brief fest und bedruckt frankiert ihn W hrend des Frankierens erscheint im Display Bitte warten Entnehmen Sie den Brief erst dann wenn wieder das Hauptmen erscheint und die mymail den Brief freigegeben hat Achtung Klappen Sie w hrend des Frankierens keinesfalls das Bedienfeld auf Beim ffnen der Klappe bricht die mymail den Druck aus Sicherheits gr nden sofort ab Es kann sein dass der Frankierdruck unvollst ndig ist und ggf nicht verwendet werden kann ws Sie k nnen Briefe bis zu einer Dicke von 6 mm frankieren Bei dickeren Sendungen bedrucken Sie den leeren Briefumschlag oder verwenden Sie die speziellen FP Doppelstreifen Frankierstreifen Verwenden Sie Umschl ge aus tintensaugf higem Material mit einer m glichst glatten Oberfl che So erreichen Sie die beste Druckbildqualit t Frankieren 23 4 33 Frankieren beenden Abmelden Achtung Falls Sie die mymail vom Netz trennen wollen Stellen Sie sicher dass die mymail im Ruhezustand ist das unbeleuchtete Display zeigt das Datum Nur so wirken die Schutzfunktionen die insbesondere zum Schutz des Druckkopfes eingebaut sind
51. mail zeigt kurz Zusatzdienst gew hlt Zusatzdienst gewaehlt und kehrt ins Hauptmen zur ck 0 00 Kurzwahl 0g Die Gewichtsanzeige erscheint die Menue Waage ist eingeschaltet Ziel der Sendung Europa oder Welt Zur Bestimmungszone Europa geh ren neben den europ ischen L ndern u a auch die asiatischen Gebiete der russischen F deration und die franz sischen berseedepartements Guadeloupe Guayana Martinique Reunion F r alle anderen ausl ndischen Ziele w hlen Sie Welt Erkundigen Sie sich im Zweifelsfall bei der Deutschen Post AG Format der Sendung F r Briefsendungen im Inland gelten folgende H chstma e STAND 05 MM Standardbrief 235 mm x 125 mm x 5 mm DIN C6 lang KOMP 10 MM Kompaktbrief 235 mm x 125 mm x 10 mm GROSS 20 MM Gro brief 353 mm x 250 mm x 20 mm DIN B4 MAXI 50 MM Maxibrief 353 mm x 250 mm x 50 mm DIN B4 Briefwert f r einen Wertbrief eingeben Den Briefwert f r einen Wertbrief geben Sie immer in ganzen Euro ein Bitte beachten Sie Die Obergrenzen f r die Wertangabe sind vom Zielland abh ngig Aktuelle Informationen erhalten Sie bei der Deutschen Post AG Wiegen und Frankieren 27 5 2 Versanddaten ndern und korrigieren Eingabe korrigieren Mit der Taste k nnen Sie die bereits gew hlten Einstellungen schrittweise l schen Zusatzdienst gt Format Art gt
52. n Betrachten Sie auf dem Testdruck die nummerierten waagerechten Linien Bestimmen Sie die Nummer bei der die drei Linienst cke m glichst genau neben einander liegen Im Beispiel ist das die 6 Die ermittelte Nummer mit den Ziffern tasten eingeben Einmal mit best tigen Senkrechte Striche Betrachten Sie auf dem Testdruck die nummerierten senkrechten Striche Bestimmen Sie die Nummer bei der die senkrechten Teilstriche m glichst genau bereinander stehen Im Beispiel ist das die 5 Die ermittelte Nummer mit den Ziffern tasten eingeben Mit best tigen Zweiter Testdruck Ein leeres Kuvert oder ein gefalztes Blatt in den Briefschlitz schieben Die mymail druckt den zweiten Testdruck 2 gekreuzte 3 geschlossene Kreise Mangelhaft ES u Versatz Wartung und Pflege 65 Kontrolle Betrachten Sie auf dem zweiten Testdruck die Kreise Die Tintenkartusche ist richtig ausge richtet wenn das Kreismuster in etwa so wie im abgebildeten Beispiel Testdruck aussieht Die Justageprozedur ist beendet Wenn das Kreismuster einen Versatz aufweist sollten Sie die Justage wieder holen Wenn Sie die Justage wiederholen m ssen oder die Justage versehentlich 1 abgebrochen haben rufen Sie die Justageprozedur im Men auf Menue Service Kartusche justieren siehe Kapitel 11 5 auf Seite 67 66 mymail Betriebsanlei
53. n ein Ihre EKP Nummer von der Deutschen Post vergeben Ihre Maschinennummer FXXXXXX im Frankierdruck enthalten Bitte vermerken Sie auch wenn Sie einen Rabatt einbehalten Achtung Durch manuelles Nachbuchen k nnen Bearbeitungszeiten von ber 10 Arbeitstagen entstehen F r TELEPORTO Vorauszahlungen Deutsche Post AG SNL Acc Stuttgart Konto 212 206 02 Postbank Frankfurt Main BLZ 500 100 60 Frankierdruck mit dem Portowert 0 Nullfran kierung Damit k nnen Sie die Einstellungen f r den Frankierdruck pr fen Service Pauschale Tagesstempel Teleporto Datenzentrum TDC Testdruck Validieren Wertstempel Glossar S mtliche Dienstleistungen des TELEPORTO Dienstes sind in der monatlichen Service Pauschale enthalten Im Frankierdruck links vom Wertstempel Enth lt das Datum den Aufgabeort und die Postleitzahl der Postfiliale in der Sie Ihre freigestempelten Sendungen einliefern Datenzentrum in der Zentrale von Francotyp Postalia Hier werden das abgerufene Porto frei geschaltet und die Abrechnungen verwaltet Das Teleporto Datenzentrum steht Ihnen rund um die Uhr zum Portoladen per eingebautem Modem zur Verf gung Druckbild bestehend aus einer Reihe verschie dener Muster Testdrucke bei der Justage der Kartusche Mit Hilfe von waagerechten und senkrechten Strichmustern k nnen Sie die Kartusche ausrichten An Hand des Kreismuster sehen Sie ob die Tintenkartusche korre
54. n erforderlich Mit der Home Taste zum Hauptmen zur ckkehren Den Brief auf die Waage legen Warten bis ein Piepton signalisiert dass Gewicht und Portowert ermittelt sind 1 00 Kurzwahl 46g gt Menue Wiegen und Frankieren 29 Den Brief von der Waage nehmen und wie gewohnt frankieren Mit dem ermittelten Portowert k nnen Sie weitere Sendungen frankieren z B bei Infopostsendungen Achtung Die mymail kann nur dann ein neues Gewicht ermitteln und das Porto neu berechnen wenn die Waage zuvor kurz entlastet wurde die Gewichtsanzeige O g anzeigt und ein Piepton ert nt Nehmen Sie deshalb immer zuerst die Sendung von der Waage bevor Sie die n chste Sendung auflegen Achtung Klappen Sie w hrend des Frankierens keinesfalls das Bedienfeld auf Beim ffnen der Klappe bricht die mymail den Druck aus Sicherheits gr nden sofort ab Es kann sein dass der Frankierdruck unvollst ndig ist und ggf nicht verwendet werden kann 30 mymail Betriebsanleitung Kurzwahlspeicher 31 6 Kurzwahlspeicher Die mymail verf gt ber 10 Kurzwahlspeicher Damit k nnen Sie h ufig verwendete Frankierdrucke Portowert Werbung Text Versandart Aufdruck speichern An einer mymail mit Waage k nnen Sie anstelle des Portowertes die Versandeinstel lung f r die Portoberechnung speichern Sie k nnen den Kurzwahlspeichern eigene Namen geben 6 1 Gespeicherte Daten aufrufen Waage 0 00 Kurzw
55. n und versuchen Sie es erneut Zul ssig sind Betr ge in 10 Euro Schritten Der Mindestbetrag sind 100 Euro bei Grundeinstellungen Men punkt Kostenstelle Alle 3 verf gbaren Kostenstellen Speicher sind be einrichten fehlt legt L schen Sie nicht mehr ben tigte Kostenstellen 80 mymail Betriebsanleitung 12 3 Automatische Fehlerdiagnose Selbsttest Die automatische Fehlerdiagnose ist ein Selbsttestprogramm bei dem die mymail alle Komponenten pr ft Waage 0 00 Kurzwahl MENUE eb Service SERVICE eb Selbsttest O v Im Hauptmen Menue ausw hlen und best tigen Service ausw hlen und best tigen selbsttest ausw hlen und best tigen o e Die mymail f hrt nun eine Reihe von Motor Test Pr froutinen durch Auf dem Display erscheinen Gegenstand und Ergebnis des Tests Motor Test OK u LOR Bei einigen Tests fordert die mymail Sie zu Eingaben auf Men baum 81 euondo U9U09S901 ERNST w u uu u quin allogeyueL weys ads wepuesian a ai u q Bu
56. nnen Sie l schen und so Platz zum Laden neuer Motive schaffen Waage Kurzwahl Menue 0 00 MENUE Konfiguration v KONFIGURATION Werbung Text v WERBUNG TEXT Werbung loeschen WERBUNG LOESCHEN Werbung 2 v Sind Sie sicher Werbung geloescht c gt O DEE e e e O 00 Im Hauptmen Menue ausw hlen und best tigen Konfiguration ausw hlen und best tigen Werbung Text ausw hlen und best tigen Werbung loeschen ausw hlen und best tigen Das Werbemotiv das Sie l schen m chten ausw hlen und best tigen Frage best tigen wenn Sie das Werbe motiv tats chlich l schen wollen Das Werbemotiv ist gel scht 50 mymail Betriebsanleitung 10 6 Hohen Portowert einstellen Sie k nnen in der mymail eine Warnung f r zu hohe Portowerte einrichten Falls Sie einen Portowert einstellen wollen der den festgelegten Grenzwert berschreitet zeigt die mymail eine Warnmeldung Im Hauptmen Menue ausw hlen und Waage 0 00 Kurzwahl best tigen U MENUE Konfiguration ausw hlen und Konfiguration best tigen v Einstellungen ausw hlen und best tigen KONFIGURATION Einstellungen v Hoher Portowert ausw hlen und best tigen EINSTELLUNGEN Hoher Portowert v Gew nschten Grenzw
57. rsache und Abhilfe Keine Antwort Das Modem erh lt keinen Amtston oder das Teleporto Datenzentrum ist nicht erreichbar berpr fen Sie die f r Ihren Telefonanschluss passenden Herauswahlparameter und wiederholen Sie den Vorgang Ladevorgang Vorgang wiederholen abgebrochen Lesefehler Falsche Karte oder Karte nicht richtig gesteckt Pr fen mymail card Sie die Karte und stecken Sie sie neu Chip muss nach hinten zeigen Name schon benutzt Vergeben Sie einen anderen Namen Porto laden Das Porto in der mymail reicht nicht mehr aus Laden Sie neues Porto Portoreserve zu klein drucken Mit dieser Frankierung unterschreiten Sie den eingestellten Grenzwert f r die Reservewarnung Bald Porto nachladen SD Bitte Porto laden date credit Das letzte Portoladen liegt zu weit zur ck Bitte Porto laden SD Bitte Porto laden piece credit Das letzte Portoladen liegt zu weit zur ck Bitte Porto laden SD unbekannter Status Techniker kontaktieren Rufen Sie den Service an Self test failed Vorgang wiederholen und Fehler notieren Tariftabelle ungueltig Rufen Sie den Service an Tariftabelle veraltet Rufen Sie den Service an TDC Fehler Konto deaktiviert Rufen Sie den Service an TDC Fehler kein Guthaben Vorgabewert zu gro W hlen Sie einen kleineren Betrag und wiederholen Sie den Vorgang Fehlermeldungen und Hilfe 75
58. stdruck 87 Text 8 Eingabe abbrechen 15 eingeben 14 Gro Kleinschreibung 14 l schen 14 Tintenkartusche einsetzen 62 entnehmen 60 F llstand anzeigen 59 Justageprozedur aufrufen 67 justieren 63 67 reinigen 66 technische Daten 83 wechseln 60 Transport 70 U Uhr eingebaute 54 Uhrzeit anzeigen 54 korrigieren 55 Sommerzeit ein ausschalten 54 V Validieren 87 Versandart 25 Entgelt bezahlt 21 Aufdruck 19 Aufdruck einstellen 21 f r die Portoberechnung ausw hlen 25 neue Aufdrucke laden 46 Versanddaten Portoberechnung ndern 27 einstellen 25 korrigieren 27 w Waage 4 57 abnehmen 69 aufsetzen 70 ausschalten 17 einschalten 17 tarieren 58 Waagebericht 57 W hlton 52 warten auf 53 Werbeaufdruck 8 19 einstellen 20 l schen 49 neu 48 Wertbrief 26 Wiegen 28 Z Zeilenwechsel 14 Ziel 25 Ziffern eingeben 3 Zifferntasten 3 Zugangskontrolle 9 56 Zusatzdienst abw hlen 27 markiert 26 27 ohne 25 w hlen 26 Stichwortverzeichnis 91 92 mymail Betriebsanleitung Service 93 Jede mymail wird vor Verlassen des Werkes auf Herz und Nieren gepr ft Sollte trotz unserer umfangreichen Qualit tskontrolle ein Fehler an Ihrer mymail auftreten wenden Sie sich bitte an unseren Kundendienst Unsere Zentrale nennt Ihnen gern den Kunden dienst in Ihrer N he Francotyp Postalia GmbH Postfach 16542 Birkenwerder Telefon 01805 34 42 16 0 12 Minute 03303 530 234 Fax 0
59. sw hlen und best tigen Datum vorstellen ausw hlen und best tigen Sie sehen das aktuelle Datum Das Datum mit den Pfeiltasten ndern und mit best tigen Das Datum f r den Tagesstempel wird auf das aktuelle Datum zur ckgesetzt sobald Sie sich abmelden und die mymail erneut in Betrieb nehmen Frankieren 21 Versandart Aufdruck einstellen Einen Aufdruck f r die Versandart stellen Sie nur f r spezielle Versandarten und Zusatzdienste ein z B Einschreiben R ckschein Reel SO Menue ausw hlen und best tigen Menue che Abmelden MENUE Versandart ote v Versandart ausw hlen und best tigen Gew nschte Versandart ausw hlen und VERSANDART ur Einschreiben Oe best tigen v Versandart ist eingestellt Versandart gewaehlt Der Versandart Aufdruck Entgelt bezahlt erscheint im Frankierdruck zwi DE schen Tagesstempel und Portowert Alle brigen Versandart Aufdrucke erscheinen links von der Werbung DEUTSCHE POST W EURO CENT 0045 F 123456 Entgelt bezahlt Aufdruck Hier erscheint Ihr individuell gestalteter Werbeaufdruck ENTGELT BEZAHLT 22 mymail Betriebsanleitung 4 2 Brief anlegen und frankieren Wenn alle Einstellungen f r den Frankierdruck korrekt sind k nnen Sie Briefe anlegen und frankieren Zum Frankieren muss im Display das Kurzwahl 0 55 i Hauptmen zu sehen sein
60. t E best tigen oder mit C abbrechen Erst dann k nnen Sie zum Hauptmen zur ckkehren 3 4 Die Bedienweise Dieses Kapitel beschreibt wie Sie sich im Bedien men bewegen Men s ausw hlen und Einstellun gen ndern Sie lernen die Darstellungsweise der Bedienabl ufe in dieser Betriebsanleitung kennen Im Hauptmen mit den Pfeiltasten A oder Y das gew nschte Men markieren Markierung helle Schrift auf dunklem Grund Mit das markierte Men ffnen Zur Orientierung sehen Sie oben links die Men ebene auf der Sie sich gerade befinden Pfeile zeigen an in welche Richtung Sie in der aktuellen Men ebene bl ttern k nnen Mit den Pfeiltasten bl ttern bis das gew nschte Men oder die gew nschte Einstellung erscheint mit E best tigen Mit gelangen Sie wieder in das bergeordnete Men zur ck Probieren Sie es aus Machen Sie sich am besten anhand des Beispiels auf der Seite 13 mit dem Bedienmen vertraut Die mymail merkt sich an welcher Stelle Sie eine Men ebene verlassen Beim n chsten Anw hlen dieser Men ebene ist dieser Men punkt automa tisch angew hlt 12 mymail Betriebsanleitung Kurzwahl 0 55 Menue Abmelden s G Ko Darstellung der Bedienabl ufe Bedienabl ufe f r Eingaben Einstellungen im Bedienmen stellt diese Anleitung so dar Eine Folge von Tastensymbolen und Displaydarstel lungen zeigt den Ablauf Ein kurzer Text beschr
61. telle und die zugeh rigen Kostenstellendaten sind gel scht 40 mymail Betriebsanleitung 8 Register Die mymail speichert wichtige Kennwerte und Verbrauchsinformationen in Registern Sie k nnen sich die Registerst nde anzeigen lassen und als Registerbericht aus drucken Registerst nde anzeigen 99998098 Waage Kurzwahl gt IION 0 00 MENUE Register v REGISTER Restsumme 95 16 REGISTER Verbrauch gt 804 84 REGISTER Kontrollsumme gt 900 00 REGISTER Stueckzahl ah REGISTER Letzte Portoladung 100 12 5 03 Im Hauptmen Menue ausw hlen und best tigen Register ausw hlen und best tigen Restsumme Noch verf gbarer Portovorrat in Euro maximal 999 99 Euro Verbrauch Gesamtwert aller ausgef hrten Frankierungen in Euro Kontrollsumme Summe aller eingezahlten Wertvorgaben Gesamtvorgabe in Euro Stueckzahl Gesamtzahl aller ausgef hrten Frankie rungen Letzte Portoladung Zuletzt eingestellter Betrag zum Porto laden Datum der letzten Verbindung zum Teleporto Datenzentrum Registerbericht drucken Waage 0 00 Kurzwahl EEE MENUE Berichte v BERICHTE Register v Brief einlegen en lt e e c e Register 41 Im Hauptmen Menue ausw hlen und best tigen Berichte ausw
62. tellen Sie damit zugleich die zugeh rige Standardeinstellung ein Stellen Sie Werbung Text Versandartaufdruck und Versanddaten nur f r mymail mit Waage ein Speichern Sie die aktuelle Einstellung dann f r die Kostenstelle Der Portowert wird nicht mit gespeichert s Waage 0 00 Kurzwahl EEE ABC MENUE Kostenstellen v KOSTENSTELLEN Kst bearbeiten KST BEARBEITEN Empfang v EMPFANG Kst Einst speichern v Im Hauptmen Menue ausw hlen und best tigen Kostenstellen ausw hlen und best tigen Kst bearbeiten ausw hlen und best tigen Kostenstelle ausw hlen f r die Sie die Einstellungen speichern m chten z B Empfang Kst Einst speichern ausw hlen und best tigen Die Einstellung ist als Standard f r diese Kostenstelle gespeichert Sie k nnen sich die Standardeinstellung f r jede Kostenstelle im Men Kst bearbeiten als Infofenster anzeigen lassen 38 mymail Betriebsanleitung 7 5 Kostenstellen umbenennen Waage 0 00 Kurzwahl EEE ABC MENUE Kostenstellen v KOSTENSTELLEN Kst bearbeiten KST BEARBEITEN Empfang EMPFANG umbenennen Kst Name Empfang s Kst Name LAAJ oeo Meil Kst umbenannt e Q e O e C
63. tellten Versanddaten f r die Portoberechnung k nnen Sie sich im Waage Men mit der Taste G jederzeit anzeigen lassen 0 00 Im Hauptmen Waage w hlen und Kurzwahl best tigen Menue En Die mymail ffnet das Waage Men und INLAND fragt nach dem Ziel der Sendung Y Gew nschtes Ziel ausw hlen und best tigen z B Inland Europa A Art der Sendung ausw hlen und best ti BRIEF gen z B Brief P ckchen Samen Zutreffendes Format ausw hlen und KOMP 10 MM best tigen z B Standard Kompakt Wenn Sie keine Zusatzdienste nutzen wollen e ZUSATZDIENST Ohne v Zusatzdienst gewaehlt Ohne w hlen und best tigen Die mymail zeigt kurz Zusatzdienst gew hlt und kehrt ins Hauptmen zur ck Die Gewichtsanzeige erscheint die Waage ist eingeschaltet 26 mymail Betriebsanleitung Wenn Sie Zusatzdienste nutzen wollen z B Einschreiben mit R ckschein Gew nschten Zusatzdienst ausw hlen ZUSATZDIENST a EINSCHREIB und best tigen v Vor dem eingestellten Zusatzdienst gt EINSCHREIB erscheint ein Pfeil gt SHES ZUSATZDIENST Sie k nnen auf die gleiche Weise weitere Zusatzdienst gew hlt Zusatzdienste w hlen Unzul ssige Kom binationen l sst die mymail nicht zu Wenn alle gew nschten Zusatzdienste gew hlt sind Mit der Home Taste das Waage Men verlassen Die my
64. tung 11 4 Tintenkartusche reinigen Nur dann wenn die Qualit t des Stempelabdrucks nicht ausreichend ist z B Fehl stellen im Abdruck nach l ngeren Nutzungspausen sollten Sie den Reinigungs vorgang f r die Kartusche starten Waage 0 00 Kurzwahl Menue MENUE Service SERVICE Kartusche reinigen v Bitte warten ote ote ote Im Hauptmen Menue ausw hlen und best tigen Service ausw hlen und best tigen Kartusche reinigen ausw hlen und best tigen Die Kartusche wird gereinigt 11 5 Tintenkartusche justieren Wartung und Pflege 67 Die Tintenkartusche brauchen Sie nur dann zu justieren wenn die Frankierdrucke Verschiebungen aufweisen Die Prozedur zum Justieren der Tintenkartusche startet automatisch bei der Installation unmittelbar nach Ablauf der Startroutine nach dem Kartuschenwechsel jedes Mal wenn Sie das Bedienfeld auf und wieder zuklappen Sie k nnen diese Justageprozedur auch im Men aufrufen Waage 0 00 Kurzwahl I MENUE Service SERVICE Kartusche justieren v Bitte folgen Sie den Anweisungen zur Kartuschen Justage Oe O o 00 e O o Im Hauptmen Menue ausw hlen und best tigen Service ausw hlen und best tigen Kartusche justieren ausw hlen und best tigen Die Justageprozedur startet
65. uck Maximum Bitte Service kontaktieren Sie haben bereits 500 Briefe frankiert Die mymail ist f r weitere Frankierungen an diesem Tag gesperrt Sie k nnen erst am n chsten Tag wieder mit der mymail frankieren ERR Die Sendung ist f r die gew hlten Versanddaten zu schwer Pr fen und ver ndern Sie die Versanddaten Error xxx oder Fehler xxx Fehlernummer notieren und den Service anrufen Hoher Portowert ueberschritten Der eingetippte Portowert ist h her als der eingestellte Grenzwert Hoher Portowert Schutz vor berfrankierung Wenn Sie mit dem neuen Portowert tats chlich frankieren wollen Mit die Meldung best tigen Der neue Portowert ist eingestellt oder Mit die Eingabe abbrechen Kartuschenfehler Tintenkartusche fehlt oder die Tintenkartusche ist nicht richtig eingesetzt Tintenkartusche herausnehmen und erneut einsetzen siehe Kapitel 11 3 Kein Speicherplatz Der verf gbare Speicherplatz f r Werbemotive ist ausgesch pft max 3 Werbemotive L schen Sie ein nicht mehr ben tigtes Werbemotiv und versuchen Sie es erneut Kein Waehlton Das Modem erh lt keinen Amtston Kontrollieren Sie den Anschluss des Modemkabels an der mymail und an der TAE Dose F r den Betrieb an einer Telefonanlage Nebenstelle Falls erforderlich das Warten auf den W hlton ausschalten siehe Kapitel 10 9 mymail Betriebsanleitung Fehlermeldung M gliche U
66. und best tigen Umbenennen w hlen und best tigen Im Display erscheint ein Eingabefeld f r den Kurzwahlnamen Mit der Taste buchstabenweise den alten Kurzwahlnamen l schen Den gew nschten Namen f r den Kurz wahlspeicher eingeben z B Paeck chen und best tigen Der Kurzwahlspeicher ist umbenannt Wenn Ihnen die Texteingabe ber eine Telefontastatur nicht vertraut ist lesen Sie das Kapitel 3 5 34 mymail Betriebsanleitung 6 5 Kurzwahlspeicher l schen g s Waage 0 00 Kurzwahl Menue MENUE Konfiguration v KONFIGURATION Kurzwahlen v KURZWAHLEN Kurzwahl 8 v KURZWAHL 8 Loeschen Sind Sie sicher Kurzwahl geloescht T 3 G O goo C e e O o e Im Hauptmen Menue ausw hlen und best tigen Konfiguration ausw hlen und best tigen Kurzwahlen ausw hlen und best tigen Die Kurzwahl ausw hlen die Sie l schen m chten z B Kurzwahl 8 und best ti gen Loeschen w hlen und best tigen Frage best tigen wenn Sie den Kurz wahlspeicher tats chlich l schen wollen Andernfalls mit abbrechen Der Kurzwahlspeicher ist gel scht Beim L schen wird auch der Name gel scht den Sie der Kurzwahl zuge wiesen haben Der Kurzwahlspeicher tr gt wieder den ab Werk eingestellten Namen z B Kurzwahl 8
67. ymail reinigen 11 2 _ Tintenstand pr fen 11 3 Tintenkartusche wechseln 11 4 _ Tintenkartusche reinigen 11 5 _ Tintenkartusche justieren 11 6 Testdruck 11 7 Batterie austauschen 11 8 Hinweise zum Transport der mymail 12 Fehlermeldungen und Hilfe 12 1 Fehlermeldungen alphabetisch 12 2 Tipps zur Selbsthilfe 12 3 Automatische Fehlerdiagnose Selbsttest Anhang Men baum Technische Daten Konformit tserkl rung Glossar Stichwortverzeichnis Service 45 45 46 47 48 49 50 51 52 52 54 56 57 58 59 59 59 60 66 67 68 68 70 71 72 77 80 81 82 84 85 88 93 Sicherheitshinweise 1 Sicherheitshinweise Die mymail ist eine digitale Frankiermaschine mit Tintenstrahl Druckwerk zum Frei stempeln von Briefpost Die mymail entspricht den einschl gigen Sicherheitsbestim mungen f r Einrichtungen der Informationstechnik in B roumgebung Beachten Sie zu Ihrer eigenen Sicherheit folgende Hinweise e F hren Sie das Aufstellen und die Erstinbetrieobnahme der mymail gem Installa tionsanleitung durch e Betreiben Sie die mymail nur mit 230 V Wechselspannung Stellen Sie sicher dass sich die Steckdose f r den Anschluss der mymail in der N he befindet und leicht zug nglich ist e Verwenden Sie nur die mitgelieferten oder von Francotyp Postalia freigegebenen Netz und Modemkabel Achten Sie darauf dass die Kabel nicht bes
68. zwahl NETTE MENUE Konfiguration v KONFIGURATION Uhrzeit v a UHRZEIT Sommerzeit Sommerzeit aus 11 20 Sommerzeit eingegeben Oe O O goo o o e O C e Im Hauptmen Menue ausw hlen und best tigen Konfiguration ausw hlen und best tigen Uhrzeit ausw hlen und best tigen Sommerzeit ausw hlen und best tigen Sie sehen die aktuelle Uhrzeit Mit den Pfeiltasten die gew nschte Aktion w hlen A Sommerzeit ein schalten w Sommerzeit aus schalten und best tigen Die neue Uhrzeit ist eingestellt Uhrzeit korrigieren Waage Kurzwahl DEE MENUE Konfiguration 0 00 v KONFIGURATION Uhrzeit v UHRZEIT Uhr justieren v Uhr stellen 11 21 Uhrzeit justiert O O C OS e e c c lt c O Grundeinstellungen 55 Im Hauptmen Menue ausw hlen und best tigen Konfiguration ausw hlen und best tigen Uhrzeit ausw hlen und best tigen Uhr justieren ausw hlen und best tigen Mit den Pfeiltasten die Uhr vor oder zur ckstellen Jeder Tastendruck verstellt die Uhr um eine Minute Gew nschte Uhrzeit best tigen M gliche Korrektur 5 Minuten Die Uhrzeit ist eingestellt 56 mymail Betriebsanleitung 10 11

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