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User Guide for PrintShop Mail - German

1. Kopien Avena Kopieren von Objekten L LAYOUT CONUNT rn 200 LAYOUT_COUNT FAYOUTANRes en 164 200 Layoutfunktionen eee 188 189 190 LAYOULQFUNIAGEN ereina 118 Layoutwiederholung eccerre 48 149 Leerzeilen l schen 33 98 106 LEFT 164 216 beitet aan hen a they res 120 LEN 164 216 Logische Funktionen 192 193 194 195 196 197 198 199 Lokale Grafiken Huren ee 77 79 Lokaler Geltungsbereich 77 Losen Mehr Benutzer s menma nnee ana aaie ia aiaia AE E TA Microsoft PostScript Microsoft SQL Server Retweeted eine nee ee Neues Dokument OBJ ECT EMPTY a esse Objekteigenschaften einblenden 100 Objektsymbolleiste ONECODE OpenType Operator ee a aiaiai OP eher Optimieren e lee EE POR a ran POSTNET PostScript PPD 248 PrintShop Webi nie 9 13 59 153 Nd Cl 68 80 Professionals eine ee navies 11 PROPER amicii 161 164 216 PSMT oi dien eieiei RRE 17 58 Q QUEM eI tires i ec es ctl Eege Edge get 22 27 R Rahmen ausrichtena a Zr ee ee sel 98 Rank aan en en nn nie armen 122 147 Rechtschreibung RECORD COUNT en 164 200 RECORD_NR REREACE vn hen 164 200 164 216 Sch blonen aun unnn anna 17 58 59 Schnittmarkierungen Sehrifta een Seite einrichten siirsin en Seitenbedingung verwenden Seitenbedingungen Seitengr e Seitenumbruch ee Serial Sege und
2. 125KB TIF Image 04 10 32KB EPS File 04 10 123KB TIF Image 04 10 32KB EPS File gt Entfernen Nach variablen Abbildungen suchen EHE PSM Examples OD Default example EPS Atlas Logo tif 0 Default Example PDF wc yan der Bijl photo tif 125KB Greeting Cards EPS hc van der Bijl sign eps 32KB SCH Greeting Cards PDF SEA van Bentum photo tif 123KB oO Ge SDF J K van Bentum sign eps 32KB Labels PD i Footer Atlas eps 191KB fabs psMail Example eps 164KB E OldsMobile PDF BR H Retail PDF a a gt i lt Zur ck Weiter gt Abbrechen E 7 Klicken Sie auf Weiter 66 PJ An PrintShop Web bertragen Schablone zur Ver ffentlichung vorbereiten Schablone erstellen Fertig Piktogramme hinzuf gen Fertig Schriftarten sammeln Fertig Dateien verarbeiten Fertig Dateien komprimieren Fertig Klicken Sie auf Fertigstellen um die Schablone zu ver ffentlichen lt Zur ck Abbrechen 8 Klicken Sie auf Fertigstellen um das Dokument zu ver ffentlichen 9 Wenn die Mitteilung Das neue Dokument wurde erfolgreich hinaufgeladen erscheint klicken Sie auf OK Es ist m glich Dokumente die mit lteren Versionen von PrintShop Mail WE erstellt wurden mit PrintShop Mail 5 2 und h her zu PrintShop Web hinaufzuladen Wenn Sie ber ausreichende Zugriffsberechtigungen verf gen k nnen Sie vom An PrintShop Web bertrage
3. DATE 20020701 gt 2002 07 01 00 00 00 0000 DATE 20020701 m d y gt 07 01 02 DATE 20020701 m d y ergibt 07 01 02 DATE 20020701 b A Y ergibt J ul Montag 2002 DATE 20020701 B w Y ergibt J uli 1 2002 TODAY Gibt das aktuelle Datum im angegebenen Format oder entsprechend den Datumseinstellungen zur ck wenn Format TODAY gt 2002 11 07 12 40 10 0100 TODAY A d m Y H M S gt Donnerstag 07 11 2002 12 40 10 219 LEFT Text Zahl der Zeichen Beschreibung Gibt die angegebene Anzahl der Zeichen im vorhandenen Text an von links gez hlt LEFT Personalisiertes Drucken 6 gt Person Parameterbeschreibung Text Jeder Textausdruck oder jedes Datenfeld das einen Text enthalt Zahl der Zeichen Jeder numerische Ausdruck oder jedes Datenfeld das die anzugebende Anzahl der Zeichen enth lt Diese Funktion erm glicht es Ihnen eine Anzahl von Zeichen zu drucken gez hlt von der linken Seite des Werte in dem angegebenen Datenbankfeld Sie k nnen diese Funktion verwenden um Feldinhalte zu trennen oder um einen einzigartigen Code mit Teile des Namens einer Person zu erstellen 220 LEN Beschreibung Gibt die Anzahl der Zeichen im lt Text gt zurtick LEN Personalisiertes Drucken gt 21 Parameterbeschreibung Text Jeder Textausdruck oder jedes Datenfeld das einen Text enth lt Sie k nnen diese Funktion verwenden um die L nge di
4. Wenn Sie alle erforderlichen Informationen zur Anmeldung beim Web Server Ihres Unternehmens angegeben haben k nnen Sie mit der bertragung von Dokumenten an PrintShop Web beginnen Die Verbindung kann getestet werden indem Sie aus die Schaltfl che Verbindung testen klicken Damit wird nur berpr ft ob alle drei Optionen URL Benutzername Passwort g ltig sind Wenn keine PrintShop Web Server Adresse in den PrintShop Mail Einstellungen definiert wurde wird das Dokument und seine Attribute Grafiken und Schriftarten zur sp teren Ver ffentlichung in einem Zip Archiv bertragen an Zip gespeichert 1 Wahlen Sie im Men Datei die Option An PrintShop Web bertragen oder klicken Sie auf die Schaltfl che An PrintShop Web bertragen auf der Symbolleiste Standard Bevor PrintShop Mail Dokumente ver ffentlicht werden kann ein Dokument Entwerfer einen Hinweis mit Operator Anweisungen beispielsweise ber Duplex Einstellungen Papiergewicht usw hinzuf gen 62 2 3 Datei Bearbeiten Ansicht Einf gen Objel Neu gt I ffnen Ctrl O Schablone ffnen Schlie en Ctrl la Speichern Chris Speichern unter Ctrl Shift 5 Als Schablone speichern PostScript einbetten Seite einrichten Ctrl Shift P Vorschau drucken 4 Drucken Ctrl P Datensatz drucken Ctrl Shift Alt P Berichtseite drucken An Web bertragen Zuletzt benutzte Dateien gt Beenden Ctrl Q Ein Dial
5. 160 Bevorzugte Ausdrucke Begr bungstormeln 161 Bevorzugte Ausdrucke Benutzerdefinierte Seriennummern 162 F nktions bersicht u a een 163 Ausdr cke in Operatorss scua an sn sneninans ann BT N A 165 bersicht der Strichcodefunktionen 166 CODABAR 170 171 72 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 183 184 185 186 187 RECORD_COUNT a RECORD TEE EECH 211 Zusatzmodule Tastaturbefehle unter Windows Macintosh Tastaturbefehle Lizenzvereinbarung Glossary Info uber PrintShop Mail PrintShop Mail Bedienungsanleitung Pring Mi Nutzen Sie das tats chliche Potenzial Ihrer Daten indem Sie variable Grafiken und Texte auf der Grundlage einzigartiger Informationen an jeden einzelnen Empf nger drucken bersicht PrintShop Mail ist ein schnelles effizientes und u erst benutzerfreundliches professionelles Tool das personalisiertes Drucken schnell und einfach macht Es erm glicht es Ihnen das Verfahren der Zusammenf hrung von variablen Datenbankinformationen mit einem Layout zu optimieren F r Anzeigen Rundschreiben Flyer und andere Werbesendungen k nnen Sie sich auf PrintShop Mail verlassen PrintShop Mail erm glicht es den Benutzern einfache und komplexe Variable Daten Druckauftr ge f r mittelgro e bis gro e Ausgabemengen durchzuf hren Durch einfaches Ziehen und Einsetzen von Datenbankfeldern in Ihr Dokumentenlayout stellt PrintShop Mail
6. Description Testing the setup of a SQL Connection Which SOL Server do you want to connect to Server IBU cows zs Geben Sie den Namen und die Beschreibung der Datenquelle ein Geben Sie den Namen oder die IP Adresse des SQL Servers an Klicken Sie auf Weiter wo 10 11 Create a New Data Source to SQL Server How should SOL Server verify the authenticity of the login ID With Windows NT authentication using the network login ID With SQL Server authentication using a login ID and password entered by the user To change the network library used to communicate with SQL Server click Client Configuration Client Configuration Connect to SQL Server to obtain default settings for the Iv A S additional configuration options Login ID guest Password 1 lt Back Cancel Help W hlen Sie Mit SQL Server Authentifizierung anhand des vom Benutzer eingegebenen Benutzernamens und Kennworts Geben Sie den Benutzernamen und das Passwort an Klicken Sie auf Client Konfiguration Add Network Library Configuration g Server alias 11821681 m Network libraries Connection parameters F Named Pst Server name Damen 00 TCP IP C Multiprotocol C NWLink IPX SPX Ste C AppleTalk C Banyan VINES C VIA C Other MV Dynamically determine port Cancel Ee Wahlen Sie im Fenster Netzwerkbibliothek Konfiguration hinzuf gen unter Netzwerkbibliot
7. Druckertreiber Software die als Kommunikationsverbindung zwischen den Anwendungen und der vom Drucker verwendeten Seiten Beschreibungssprache dient Drucktechnik Die Sprache die zur bertragung der Daten zum Drucker oder RIP verwendet wird EPS Encapsulated PostScript Eingebettetes PostScript Eine Standarddatei zum Importieren und Exportieren von PostScript Sprachdateien in Anwendungen in einer Vielzahl von heterogenen Umgebungen K Kerning bezieht sich auf die Einstellung des Abstandes zwischen Zeichen im Besonderen auf die engere Ausrichtung zweier Zeichen O Objekt Die Objekte die das Layout darstellen wie Bild und Textfelder Offsetdrucken Die heutzutage am meisten verwendete kommerzielle Drucktechnik Beim Offsetdruck werden Farbschichten auf der Seite angebracht F r jede Schicht wird im Druckprozess ein Negativbild auf einer Walze 243 angebracht Die Farbe wird auf die Nicht Bildbereiche der Walze aufgetragen so dass das Bild auf dem Papier zur ckbleibt wenn die Walze gegen das durch die Presse laufende Papier gedr ckt wird OPI Open Prepress Interface Offene Vordruckschnittstelle Ein Satz von PostScript Sprachanmerkungen zur Definierung und Angabe der Bildanordnung in einem elektronischen Seitenlayout P Papierkassetten Eine Kassette im Drucker die Medien in verschiedenen Gr en oder Farben enth lt PDF Portable Document Format Pixel Der kleinste Punkt der auf einem Computerbildschi
8. gt ie d rfen unbegrenzt Kopien der Software anfertigen und vertreiben einschlie lich Kopien zum kommerziellen ertrieb sofern jede Kopie die Sie erstellen und vertreiben diese Vereinbarung den PrintShop Mail Installer as gleiche Copyright und die anderen in dieser Software enthaltenen und zu dieser geh renden igentumsvorbehalte enth lt Wenn Sie die Software aus dem Internet oder einer hnlichen Online Quelle herunterladen muss die Objectif Lune Copyright Angabe f r die Software beim Online Vertrieb sowie auf jedem Medium auf dem Sie die Software vertreiben enthalten sein DO e LD Copyright Die Firma Objectif Lune und ihre Zulieferer sind Eigent mer der Software Ihre Struktur Organisation und ihr Code sind bedeutende Produktgeheimnisse von Objectif Lune und ihren Zulieferern Die Software ist au erdem durch das niederl ndische Urheberrecht gesch tzt Einschr nkungen Sie erkl ren sich damit einverstanden dass Sie die Software weder ndern anpassen umstrukturieren zerlegen oder auf andere Weise versuchen den Quellcode der Software zu entdecken Sie sind nicht berechtigt das Installationsprogramm zu ndern oder ein neues Installationsprogramm f r die Software zu erstellen Die Software wird von Atlas lizensiert und vertrieben um die Ausf hrung von Druckaufgaben zu optimieren Keine Garantie Die Software wird Ihnen AS IS geliefert Objectif Lune bernimmt keine Garantie f r die Anwendung oder Leistung
9. Erweitertes Scripting DDE tite ale es ell EE Elgenechattenckepetet us aicusiasas rege elite ideas on labile le else a tan bugs set abe ste ey Einstellungsfeld Eigenschaften PDF Seiteneigenschaften Grafikeigenschaften s Tevtelgenschatten E te ue Abschnittsformat s uu Layoutgrundlagen seee Wl ve TEE lee TL EE Schnittmarkierungen Objekte ausw hlen Bewegen und Gr e ndern von Objekten Kopieren von Oblekten Ausrichten von Objekten ee RN Anordnen von ll EE Sperren Von Objekten ee en Geer EEN NA Ma RUAA A EA EE Ee Ee Verkn pfen von Textobjekten vi bersicht Symbolleisten eege Ee ng EE EE EE Datenbank Symbolleiste eegen ugi d ene HE Aa A A AMNA AAA enne 135 Oblektsvmbollelste 136 Standardsymbolleiste 0 137 Textformatierungs Symbolleiste Textverkn pfungs Symbolleiste Werkzeugsymbolleiste 140 Symbolleiste Ansicht 141 Unterst tzte Datenbankformate a 142 Unterst tzte Grafikformate 143 Programmeinstell ngen sts teten esse re tere era a ae tele erhalten Bahasa u 145 Ile UE EE le EE 147 Wiederholungseinstellungen 149 Seitenumbrucheinstellungen e 151 PrintShop Web Einstellungen 153 bersicht der Ausdr cke 155 bersicht bevorzugter Ausdrucke 159 Bevorzugte Ausdrucke Namen in Gro buchstaben schreiben
10. Microsoft SQL Server ODBC Driver Version 03 85 1117 Data Source Name SOL Test Data Source Description Testing the setup of a SQL Connection Log Long Running Queries No Log Driver Statistics No Use Integrated Security Yes Use Regional Settings No Prepared Statements Option Drop temporary procedures on disconnect Use Failover Server No Use ANSI Quoted Identifiers Yes Use ANSI Null Paddings and Warnings Yes Data Encryption No ox reg 15 Pr fen Sie die Optionen im Fenster Microsoft SQL Server Setup und klicken Sie auf Datenquelle testen um die Verbindung zu testen 16 Um mit der Verwendung der Datenquelle in PrintShop Mail zu beginnen klicken Sie auf OK 35 Hinzufugen von variablem Text Vorgehensweisen Variabler Text Textobjekte in PrintShop Mail k nnen durch Trennzeichen voneinander getrennt sowohl statischen als auch variablen Text enthalten Standardm ig ist das Zeichen das Trennzeichen f r Variablen Jede Variable ist mit einem Ausdruck verbunden Ein Ausdruck ist eine Berechnung die normalerweise auf den Inhalt Ihrer Datenbank beruht So f gen Sie variablen Text hinzu Hinweis Als Alternative zu den unten aufgef hrten Schritte k nnen Sie Eintr ge auch direkt aus Ihrer Datenbank in Ihr Layout ziehen und ablegen Damit wird automatisch ein Textfeld und ein Variablenname erstellt E 1 Klicken Sie auf der Symbolleiste Werkzeug auf die Schaltfl che Variablen Text einlegen oder
11. Pfeil nach rechts H Ment Fenster wen Vorgang Befehistaste 5 H Ment Hilfe ue TVo Hilfe zu PrintShop Mail Befehlstaste 240 Lizenzvereinbarung PrintShop Mail Bedienungsanleitung ELEKTRONI SCHE ENDBENUTZER LI ZENZVEREI NBARUNG FUR PRI NTSHOP MAIL HINWEIS FUR DEN BENUTZER DIES IST EIN VERTRAG DURCH DIE INSTALLATION DIESER SOFTWARE AKZEPTIEREN SIE ALLE MIT DIESER VEREINBARUNG VERBUNDENEN BEDINGUNGEN Diese Endbenutzer Lizenzvereinbarung von Objectif Lune liegt dem PrintShop Mail Produkt und den damit verbundenen Anleitungen Software bei Der Begriff Software umfasst au erdem alle Upgrades ge nderten Versionen oder Updates der Ihnen von Objectif Lune unter Lizenz gew hrten Software Lesen Sie diese Vereinbarung bitte sorgf ltig durch Mit der Akzeptierung dieser Vereinbarung gew hrt Objectif Lune Ihnen eine nicht exklusive Lizenz zur Verwendung der Software unter der Voraussetzung dass Sie sich mit Folgendem einverstanden erkl ren 1 Verwendung der Software ie d rfen die Software auf einer Festplatte oder einem anderen Speicherger t installieren Sie d rfen sie auf inem Dateiserver zur Verwendung in einem Netzwerk installieren und zu folgenden Zwecken verwenden zur dauerhaften Installation auf Festplatten oder auf Speicherger ten oder i zur Verwendung ber ein aus mehreren Festplatten und Speicherger ten bestehendes Netzwerk sowie zur nfertigung von Sicherungskopien ou
12. ndern Sie die Falzlinie e Lange Verwenden Sie das Seitenumbruch Einstellungsdialogfeld Die Uberlagerungslange einer Faltlinie ist die Lange im sichtbaren Teil Ihres Dokuments zum Beispiel ohne Anschnitt e Farbe Verwenden Sie das Programm Einstellungsdialogfeld So entfernen Sie eine Falzlinie Entfernen Sie eine Falzlinie indem Sie sie an eine ung ltige Stelle au erhalb des Layouts ziehen Die Ziehen Markierung ist aktualisiert um anzugeben ob die Linie beim Loslassen der Maustaste bewegt oder entfernt wird 123 Anschnitt Dokumentgrundlagen Anschnitt Ein Anschnitt ist ein Teil Ihres Layouts der am Rand einer fertigen Seite gedruckt wird Wenn eine Seite in der Druckmaschine vervielf ltigt wird wird der Anschnitt entfernt In PrintShop Mail schie t die gesamte Layoutgr e wie unter Gr e im Men Layout angezeigt den Anschnitt mit ein So f gen Sie einen Anschnitt f r jedes Layout hinzu 1 Windows W hlen Sie im Men Bearbeiten die Option Einstellungen oder dr cken Sie auf Strg K Mac OS W hlen Sie im Men PrintShop Mail die Option Einstellungen oder dr cken Sie auf die Befehlstaste D Einstellungen x Seitenumbruch Einstellungen Anschnitt id p Zum Auftrag hir Breite 6 35 mm Schnittmarken Standard z Abstand 2 1167 mm 7 Doppelseitig Farbe E gt Falzlinien berlappungsl nge 14 1111 mm eitenumbruc ER An Web bertragen ie un ae
13. 111 Textformat Dokumentgrundlagen Textformate Windows Sie k nnen das Textformat jedes Teils des Textes in einem Textobjekt ndern z B die Schriftart Gr e Farbe und Stileigenschaften Der Textstil einer Variablen ist vom ersten Begrenzer abh ngig das Zeichen das den Anfang einer Variablen markiert PrintShop Mail bietet die Auswahl aus den folgenden Schriftstilen Normal Fett STRG B Kursiv Strg 1 Unterstrichen Strg U Hochgestellt Tiefgestellt Durchgestrichen Hinweis Zur Auswahl der Formatierungen Hochgestellt Tiefgestellt oder Durchgestrichen w hlen Sie im Men Text die Option Schriftart Diese Schriftartformate k nnen kombiniert werden Schriftart Einschr nkungen e _ Zur Verwendung der PostScript Schriftarten in Ihrem Dokument ist Adobe Type Manager erforderlich e Zur Verwendung von OpenType Schriftarten in Ihrem Dokument m ssen Sie Windows 2000 XP oder 2003 verwenden So wenden Sie einen Textstil auf alle Abschnitte in einem oder mehreren Textobjekten an 1 Wahlen Sie die Textobjekte aus 2 Wahlen Sie im Men Text die Option Stil oder w hlen Sie den gew nschten Stil in der Symbolleiste Textformatierung So wenden Sie einen Textstil auf einen Bereich von Zeichen an 1 Wechseln Sie in den Bearbeitungsmodus indem Sie auf das Textobjekt doppelklicken 2 Treffen Sie Ihre Auswahl 3 Klicken Sie auf die entsprechende Schaltfl che auf der Symbolleiste Textformatierung Sie k nnen a
14. Grafik photo tif nicht gefunden PrP Er PEE rE gt 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Layouts N War en 10 i berpr fungsergebnis 11 98 Einstellungsfeld Eigenschaften Dokumentgrundlagen Sie k nnen die Eigenschaften jedes Objekts im Einstellungsfeld Eigenschaften ndern Diese Eigenschaften sind folgenderma en gruppiert Inhalt Diese Datenfelder beschreiben die Eigenschaften des Objekts Option Beschreibung Grafikdateiname nur Grafiken Grafikordner nur Grafiken Grafikskalierung Windows Beschnitt Mac OS Unterverzeichnisse suchen nur Grafiken Vertikales Layout nur f r Textfelder Zweifarbendruck nur Grafiken Einpassen beim Kopieren nur f r Textfelder Leerzeilen l schen nur f r Textfelder Vertikales Layout nur f r Textfelder Geben Sie die horizontale und vertikale Ausrichtung an Grafiken Horizontal Links Zentriert Rechts Vertikal Oben Zentriert Unten Text Horizontal Links Zentriert Rechts Vertikal Oben Zentriert Unten Zeigt den Grafikdateinamen mit vollst ndiger Pfadangabe an Der Inhalt kann nur mit dem Ausdruckaufbau ge ndert werden Pfad unter dem die variablen Grafiken gespeichert sind Durch einen Klick auf das Symbol k nnen Sie das Dateisystem nach einem anderen Ordner durchsuchen Hier k nnen Sie Optionen f r die Gr en nderung der Grafik in Bezug auf das Begrenzungsfeld angeben Originalgr e Die Grafi
15. Sie k nnen eine Verkn pfung erstellen so dass PrintShop Mail jede unterst tzte Datenbank ffnet die Sie auf die Verkn pfung ziehen indem Sie den folgenden Text im Zielfeld der Verkn pfungseigenschaften eingeben C Program Files PrintShop Mail6 PSMail6x exe Sample psmd db Wenn Sie eine Datenbank auf die Verkn pfung ziehen wird PrintShop Mail gestartet und das Dokument Sample psmd wird mit der soeben bewegten Datenbank ge ffnet Das automatische Drucken erm glicht es PrintShop Mail Dokumente und PrintShop Mail Schablonen mit Hilfe der Befehlszeile oder der Skriptdatei automatisch zu drucken Achten Sie darauf dass Sie in der Befehlszeile oder in der Skriptdatei den richtigen Zusatz lt Dokumentname gt psmd oder lt Dokumentname gt psmt verwenden 86 Erweitertes Scripting Nur Windows Automatisches Drucken Erweitertes Scripting ist eine schnelle und flexible Methode zur Automatisierung Ihrer Druckauftrage Dieses Merkmal erm glicht es Ihnen jedes PrintShop Mail Dokument in Kombination mit jeder gew nschten Datenbank auf jedem Drucker zu drucken Sie k nnen einen Erweiterten Scripting Auftrag sogar an einem bestimmten Datum und oder zu einer bestimmten Uhrzeit planen wenn der Drucker normalerweise nicht anderweitig gebraucht wird Sie geben eine bestimmte Handlung oder eine Reihe von Handlungen in einer Nur Text Datei an und fordern PrintShop Mail auf diese Datei zu benutzen indem Sie sie zu einer Verkn pf
16. ausgew hlt wurden Von diesem Punkt an das aktuelle Layout und alle darunter befindlichen Layouts Ganzes Dokument alle im Dokument befindlichen Layouts 2 Wahlen Sie die Registerkarte Layouts im Einstellungsfeld Eigenschaften w hlen Sie mindestens ein Layout aus w hlen Sie die Seitengr e aus und klicken Sie auf die Schaltfl che 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Layout und w hlen Sie Seiteneinrichtung um das Dialogfeld zu ffnen Verwenden Sie das Dialogfeld Seite einrichten um Druckeroptionen anzugeben sowie die Medien auf denen Ihr Auftrag gedruckt wird Mac OS So ndern Sie die Seiteneinrichtung W hlen Sie im Men Datei die Option Seite einrichten In diesem Dialogfeld k nnen Sie folgende Optionen ndern Einstellungen Format Ausrichtung e Skalierung Verwenden Sie dieses Dialogfeld um Druckeroptionen anzugeben sowie die Medien auf denen Ihr Auftrag gedruckt wird e e e nr 83 Teildatenbestand Verarbeitung Ihr Dokument drucken Teildatenbestand Verarbeitung PrintShop Mail definiert einen Teildatenbestand als eine Reihe von Seiten die zum gleichen Datensatz geh ren Wenn Sie nicht die Layoutwiederholung oder Seitenbedingungen verwenden ist die Anzahl der Seiten jedes Teildatenbestands mit der Anzahl der Layouts in Ihrem Dokument identisch Teildatenbestand Verarbeitung ist der Prozess der Anwendung einer Verarbeitungsoption wie Stapeln oder Binden auf jeden Teildatenbe
17. ge anzusehen Sie k nnen auf zwei Arten in den Druckvorschau Modus gelangen 1 Wahlen Sie im Men Datei die Option Druckvorschau 2 Klicken Sie auf die Symbolleisten Schaltfl che Druckvorschau in der Symbolleiste Standard Im Druckvorschau Modus werden drei Men eintr ge angezeigt e _ Seiten Combo Box Erm glicht es die Ansicht einer einzelnen Seite oder mehrerer Seiten gleichzeitig auszuw hlen Als Vorgabe sehen Sie zwei Seiten waagerecht und eine Seite senkrecht e _Drucken Schaltfl che Wenn Sie auf diese Schaltfl che klicken kehrt PrintShop Mail zur Gestaltungsansicht zur ck und das Dialogfeld Drucken wird ge ffnet e _Schlie en Schaltfl che Wenn Sie auf diese Schaltfl che klicken kehrt PrintShop Mail zur Gestaltungsansicht zur ck Au erdem k nnen Sie die Druckvorschau schlie en indem Sie auf Esc oder auf Alt F4 dr cken Ein Dokument vergr ern oder verkleinern Sie k nnen Einzoomen um eine gr ere und detailliertere Ansicht Ihres Dokuments zu erhalten oder Auszoomen um mehr von der Seite zu sehen Einzoomen e Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Seite der Cursor wird zu einem Vergr erungsglas mit einem Pluszeichen in der Mitte e Sie k nnen dazu auch auf Strg dr cken Auszoomen e Dr cken Sie auf Strg w hrend Sie mit der linken Maustaste auf die Seite klicken der Cursor wird zu einem Vergr erungsglas mit einem Minuszeichen in der Mitte e Sie k nnen dazu auch auf
18. hler der als Vorgabe vom ersten bis zum letzten Eintrag z hlt Argumente sind optional Gibt das aktuelle Datum an formatiert nach dem lt Datum String Format gt optional oder den Regionaleinstellungen des Systems Gibt den Ganzzahlquotienten der Dividierung von lt Nummer gt durch lt Nummer gt zur ck Berechnet einen EAN13 Strichcode Berechnet einen EAN8 Strichcode Logische Konstante falsch Gibt Richtig zur ck wenn der lt Dateiname gt auf dem Datentr ger existiert Gibt je nach der von Ihnen angegebenen Bedingung ein oder zwei Ergebnisse an Gibt den ganzzahligen Teil einer Gleitkommanummer zur ck Berechnet einen TF Strichcode Berechnet einen JAN13 Strichcode Berechnet einen J AN8 Strichcode Berechnet einen KIX Strichcode Gibt die Gesamtanzahl der Layouts des aktuellen Eintrags der Datenbank an Gibt die aktuelle Layoutnummer an ibt die angegebene Anzahl der Zeichen im vorhandenen Text an von links gez hlt Gibt die Anzahl der Zeichen im lt Text gt zur ck Gibt alle Buchstaben im angegebenen Text als Kleinbuchstaben an Gibt den vorhandenen Text an ohne alle f hrenden Leerzeichen Tabs und Zeilenvorschubzeichen Zieht Zeichen aus dem vorhandenen Text beginnend bei der von der Startposition angegebenen Zeichenposition und enth lt die Anzahl der mit der Gr e angegebenen Zeichen Gibt den Rest an nachdem die angegebenen Nummer durch den Teiler dividiert wurde Berechnet einen MS
19. hrend Sie die einzelnen Objekte anklicken oder ziehen Sie ein Feld das die Objekte umschlie t W hlen Sie zum Ausw hlen aller Objekte auf der aktuellen Seite die Option Alle ausw hlen im Men Bearbeiten 2 Wahlen Sie im Men Bearbeiten die Option Kopieren 3 Wahlen Sie im Men Bearbeiten die Option Einf gen um die Objekte im aktuellen Layout oder in einem anderen Layout in Ihrem Dokument einzuf gen 128 Ausrichten von Objekten Dokumentgrundlagen Ausrichten von Objekten Windows Hinweis Sie richten die R nder der Objekte in der Auswahl an dem ZULETZT ausgew hlten Objekt aus Sie k nnen am linken rechten oberen und unteren Rand des Objekts ausrichten 1 Wahlen Sie die auszurichtenden Objekte aus 2 Wahlen Sie eine der Ausrichtungsschaltfl chen in der Symbolleiste Objekte Sie k nnen auch mit der rechten Maustaste auf die Auswahl klicken und eine Option aus dem Untermen unter R nder ausrichten oder aus dem Men Objekte den Befehl Kanten ausrichten ausw hlen Beispiel Vor dem Ausrichten der linken R nder BEE I OS Oo Terz Beispiel Nach dem Ausrichten der linken R nder 10 5 deeded Beachten Sie dass die Grafik oben links ZULETZT ausgew hlt wurde Wenn Sie nicht wissen welches Objekt Sie zuletzt ausgew hlt haben z B wenn Sie alles ausgew hlt haben mit dem Befehl Alles ausw hlen STRG A w hlen Sie das Objekt an dem die anderen ausgerichtet werden sollen erneut aus w hrend
20. ohne alle fuhrenden und nachfolgenden Leerzeichen Tabs und Zeilenvorschubzeichen TRIM 12 gt 12 Parameterbeschreibung Text String zum Entfernen f hrender und nachfolgender Leerzeichen Tabs und Zeilenvorschubzeichen Diese Funktion entfernt zus tzliche Leerstellen in einer Kombination mit Variablen wenn die Datenbank zum Beispiel eine definierte Anzahl von Zeichen f r jedes bestimmte Datenbankfeld besitzt oder wenn ein Datenbankfeld leer bleibt TRIM entfernt alle zus tzlichen Leerstellen an der linken und rechten Seite des Wortes im ausgew hlten Datenbankfeld 233 UPPER UPPER Text Beschreibung Gibt alle Buchstaben im angegebenen Text als Gro buchstaben an Verwenden Sie die Gro buchstabenfunktion um eine konsistente Dateneingabe von Landesabk rzungen oder Postleitzahlen zu gew hrleisten Beispiel UPPER Personalisiertes Drucken gt PERSONALISIERTES DRUCKEN Parameterbeschreibung Text Jeder Textausdruck oder jedes Datenfeld das einen Text enth lt Sie k nnen diese Funktion verwenden um das ausgew hlte Datenbankfeld in Gro buchstaben zu drucken Wenn Sie ein Rundschreiben erstellen in dem Sie die Namen in Gro buchstaben drucken m ssen obwohl die Namen in der Datenbank in Kleinbuchstaben stehen f hren Sie die Konvertierung mit UPPER durch 234 Zusatzmodule PrintShop Mail Zusatzmodule Zusatzmodule bieten eine M glichkeit neue Arten von Objekten zu definieren die in PrintS
21. 6 Klicken Sie auf OK Hinweis Die PrintShop Mail Postnet Funktion und Schriftart funktioniert nur bei 5 9 und 11 stelligen Zahlenstrings Der String darf keine Trennstriche enthalten 168 POSTNET Zip Address PAGE_COUNT PAGE_NR POS POSTNET PROPER RECORD COUNT v 7 Wahlen Sie den variablen Strichcode und die Strichcode Schriftart die zur Verwendung mit dem ausgew hlten Strichcode Generator angegeben ist 8 Wahlen Sie in der Symbolleiste Textformatierung oder im Men Text die gew nschte PSM Schriftart Stellen Sie die Schriftgr e ein um den Strichcode in der angegebenen oder gew nschten Gr e wiederzugeben 169 CODABAR CODABAR Text Startzeichen Stopzeichen Prufzahl Beschreibung Berechnet einen CODABAR Strichcode CODABAR 123456 A B True 72 123456 Parameterbeschreibung Der Wert dem der Strichcode entspricht Codabar Strichcodes k nnen numerische Zeichen Sonderzeichen und Leerstellen enthalten Eines der vier speziellen Start Stop Zeichen A B C und D Stopzeichen Eines der vier speziellen Start Stop Zeichen A B C und D P fzall Richtig oder Falsch Der Vorgabewert ist Falsch Codabar ist praktisch zur Kodierung von Geldwerten und mathematischen Grafiken Diese Strichcodes sind etwas gr er als die Verschachtelt 2 5 Strichcodes Codabar erfordert Start und Stoppzeichen Die Pr fzahl ist optional 170 CODE128 CODE128 Text Besc
22. Abbrechen Anwenden Klicken Sie im linken Teilfenster auf das Symbol Seitenumbrucheinstellungen W hlen Sie eine der folgenden M glichkeiten Kein Kein Anschnitt e e wn Zum Auftrag hinzuf gen Um den Zeilen berlaufrand zu Ihrem Layout hinzuzuf gen wodurch Ihre Layoutgr e zunimmt e An Auftrag anh ngen Abziehen des Zeilen berlaufrandes von Ihrem Layout wodurch Ihre Layoutgr e gleich bleibt Wenn Sie den Anschnitt angegeben haben pr fen Sie die Option Schnittmarkierungen und geben Sie die Spaltbreite an die dem Abstand zwischen den Schnittmarkierungen und dem Rand des Dokuments entspricht 124 Schnittmarkierungen Dokumentgrundlagen Schnittmarkierungen Schnittmarkierungen sind gedruckte Linien die es erleichtern das Dokument auf seine endg ltige Gr e zurechtzuschneiden nachdem der Zeilen berlaufrand entfernt wurde Schnittmarkierungen werden nur dann gedruckt wenn das Layout einen Zeilen berlaufrand enth lt Hinzuf gen und Entfernen von Schnittmarkierungen 1 Windows W hlen Sie im Men Bearbeiten die Option Einstellungen oder dr cken Sie auf Strg K Mac OS W hlen Sie im Men PrintShop Mail die Option Einstellungen oder dr cken Sie auf die Befehlstaste 2 Klicken Sie im linken Teilfenster auf das Symbol Seitenumbrucheinstellungen Sie k nnen unter drei Arten von Schnittmarkierungen ausw hlen e Keiner e Standard e Japanisch Seitenumbruch Einstellungen 2 11
23. Alle anderen Grafikformate werden zum RGB Farbbereich konvertiert Windows So f gen Sie eine variable Grafik ein x 1 Klicken Sie auf der Symbolleiste Werkzeug auf die Schaltfl che Grafikfeld einf gen oder w hlen Sie im Men Einf gen den Befehl Grafikfeld einf gen aus 2 Doppelklicken Sie im Variablen Feld auf den Namen Ihrer variablen Grafik um die Ausdruckbearbeitung zu ffnen Sie k nnen auch mit der rechten Maustaste auf die variable Abbildung klicken und Ausdruck bearbeiten w hlen 3 Definieren Sie einen Ausdruck in der Ausdruckbearbeitung oder w hlen Sie eine Datenbankdatei die den Grafikdateinamen enth lt 43 Grafik 1 Keine Grafik angegeben a a b i a a a o T PrintShop Mail kann Feldinformationen aus der Datenbank verwenden um variable Grafiken zu erstellen Diese Informationen werden auf zwei Arten verwendet e Die As is Bearbeitung verwendet Felddaten so dass das Grafikfeld den Namen der Grafikdatei erkennt e Die Trigger Bearbeitung verwendet Felddaten in Kombination mit einem logischen Ausdruck um das Grafikdateinamen Ergebnis zu erstellen Beide werden h ufig zur Erstellung variabler Daten verwendet Das Einf gen variabler Daten As is Datenbank Setup CAR CAR PIC 91335 Mustang jpg 75038 Explorer jpg 60173 Windstar jpg 33351 Explorer jpg Ausdruck Das CAR PIC Feld wird verwendet um das Grafikfeld mit dem Dateinamen zu verkn pfen 44 9 Bearbeiten Sie den
24. Begrenzungsfeld Rahmen des Objekts automatisch an die Dimensionen der Grafik angepasst oder dessen vertikale Ausdehnung so ge ndert dass eine gr ere Menge variablen Texts in das Textfeld passt Wenn diese Option auf Nein gesetzt ist wird beim Drucken eine Warnung angezeigt wenn variable Elemente nicht in das Feld passen Hinweis Bearbeitungsfelder sind schreibgesch tzt wenn das Objekt gesperrt ist Objekt Dieser Eintrag bezieht sich auf den Namen des ausgew hlten Objekts Beschreibung Der einzigartige Name der ein Objekt identifiziert F r den Objektnamen gelten folgende Einschr nkungen e _ Keine wei en Zwischenr ume am Anfang oder am Ende e Maximal 255 Zeichen e Nicht bearbeitbar wenn mehrere Objekte ausgew hlt wurden 106 Drucken Globaler Geltungsbereich fur Gibt an ob eine Grafik einen globalen Geltungsbereich erhalten soll Grafiken PPML mit einem globalen Geltungsbereich k nnen f r den Drucker erneut nur Grafiken verwendet werden bei mehrfachen PPML oder PPML VDX Auftr gen Wenn auf Ja eingestellt werden Grafiken in einer bestimmten Umgebung gespeichert und diese k nnen f r andere Druckauftr ge erneut verwendet werden Diese Eigenschaft wird f r anderen Techniken ignoriert Mac OS Beachten Sie dass die Funktion Leerzeilen entfernen mit Hilfe eines Ankreuzfeldes im Fenster Ausdruckbearbeitung aktiviert werden kann 107 Texteigenschaften Dokumentgrundlagen
25. Benutzerdefinierte Cachegr e 3 OPI verwenden Bilder nicht spoolen Einstellungen f r die Drucktechnik 1 Hauptdaten senden 2 Variable Daten senden 3 Haupt und variable Daten senden 77 PPML Drucktechniken PPML steht f r Personalized Printing Markup Language Eine PPML Datei beschreibt den gesamten personalisierten Druckauftrag und enth lt alle zum Drucken der Inhalte Layout und variablen Daten erforderlichen Elemente Die PPML Technik in PrintShop Mail ist vergleichbar mit PPML VDX Der Unterschied besteht darin dass der Inhalt PDF und die Seitenlayoutbeschreibung PPML separat bertragen werden Windows Einstellungen f r die Drucktechnik 1 ZIP Archiv erstellen Wenn diese Option aktiviert ist werden die PDF und PPML Dateien komprimiert bevor sie an den Drucker bertragen werden Diese Option wird f r bestimmte Drucker verwendet die eine PPML ZIP Datei erwarten Die ZIP Datei enth lt die PPML und die PDF Datei 2 Einbetten von Grafiken in PDF Wenn angekreuzt werden ausschlie lich die folgenden Grafikformate unterst tzt pdf eps tiff jpeg und gif 3 Umgebung Die unter dem im Feld Umgebung angegebenen Pfad gespeicherten Grafiken haben globalen Geltungsbereich Der Kunde RIP speichert die Grafiken zur sp teren Verwendung 4 Senden 4 1 Senden Alle Grafiken Es wird eine PDF Datei mit den Grafiken mit globalem und lokalem Geltungsbereich erstellt Diese Option erstellt au erdem eine
26. Erste Schritte mit PrintShop Mail Um eine PostScript Ausgabe herzustellen muss PrintShop Mail mit einem PostScript Druckertreiber kommunizieren Wir empfehlen entweder die Verwendung des Adobe oder des Microsoft PostScript Druckertreibers Adobe PostScript Treiber Die Druckerinstallation unter Verwendung des Adobe PostScript Treibers erfordert den AdobePS Installer und eine PPD PostScript Printer Description Datei Die PrintShop Mail CD ROM enth lt sowohl den AdobePS Installer als auch eine Reihe h ufig verwendeter PPD Dateien Weitere Informationen ber Adobe PostScript Driver finden Sie unter www adobe com Microsoft PostScript Treiber nur Windows Sie k nnen einen Drucker unter Verwendung des Microsoft PostScript Treibers mit dem Assistenten Drucker hinzuf gen in der Windows Systemsteuerung installieren Der Wizard fordert Sie auf eine INF Datei mit Druckerinformationen anzugeben Die PrintShop Mail CD ROM enth lt keine INF Dateien aber Sie k nnen die richtigen Dateien von Ihrem Druckerhersteller erhalten 18 Installieren des Hardwareschlussels Erste Schritte mit PrintShop Mail Der Hardwareschl ssel Ohne Hardwareschl ssel Dongle l uft PrintShop Mail im Designer Modus In diesem Modus stehen alle PrintShop Mail Funktionen zur Verf gung aber Sie k nnen in jeder Sitzung nur bis zu 25 Datens tze drucken und ber jedem Layout wird PrintShop Mail gedruckt Wenn Sie einen Hardwareschl ssel einer lter
27. Hardware Schl ssel an dem Computer angeschlossen ist bei dem das Upgrade Verfahren durchgef hrt wird ltere PrintShop Mail Dokumente Die neuen Versionen von PrintShop Mail k nnen die vorhandenen PrintShop Mail Dokumente lesen In fr heren Versionen erstellte PrintShop Mail Dokumente sind jedoch nicht in der Lage das neue PrintShop Mail Dokumentenformat umzusetzen Weitere Informationen finden Sie unter Ein Dokument speichern Zum Erkennen neuer Versionen von PrintShop Mail m ssen Sie den Hardwareschl ssel upgraden 16 Erste Schritte PrintShop Mail Bedienungsanleitung Im Folgenden finden Sie die ersten Schritte zum Installieren von PrintShop Mail und zum Erstellen von PrintShop Mail Dokumenten Klicken Sie jedes Thema an um diese Anleitung schrittweise zu durchlaufen Installieren von PrintShop Mail e _ Installationsverfahren Schrittweise Anleitung Ein neues Dokument erstellen Die Datenbank ffnen Statische und variable Grafiken einf gen Variablen Text erstellen Layout Conditioning auch als Seitenauswahl bezeichnet Papierf cher ausw hlen Layoutwiederholungen Druckvorschau Das Layout berpr fen Ihr Dokument speichern Nach dem Erstellen und berpr fen des PrintShop Mail Dokuments ist es zum Drucken oder zur bertragung an PrintShop Web bereit e _ Ausw hlen der Drucktechnik e Einstellen der Druckoptionen e Dokumente ver ffentlichen 17 Installieren eines Druckertreibers
28. Hintergrund und Dokumenteneinstellungen e Es ist m glich Zusatzmodule zu verwenden Benutzerschnittstelle e Die Benutzerschnittstelle wurde weiter verbessert Beispiel Docking Fenster die es Ihnen erm glichen die Benutzerschnittstelle Ihren pers nlichen W nschen entsprechend zu ndern Schnittstellenthema Skins das es Ihnen erm glicht das Erscheinungsbild der Benutzerschnittstelle der Anwendung zu ndern e Im Men Datei wurde ein neues Untermen Operator Anweisungen hinzugef gt ein Dokument Designer kann einen Hinweis mit Anweisungen ber Duplex Einstellungen Papiergewicht usw einschlie en Dies ist eine Verkn pfung zum Bearbeitungsfeld Kommentare im ersten Schritt des Assistenten bertragen an PrintShop Web Mac OS Drucken e Unterst tzung der Drucktechnik AHT wurde implementiert Variablen e USPS OneCode Strichcode Unterst tzung wurde implementiert 13 Dokumente e Es ist jetzt m glich Texteigenschaften Attribute oder mehrere Textobjekte gleichzeitig zu bearbeiten e _ Sie k nnen Ihre bevorzugten Ausdrucke jetzt in PrintShop Mail speichern so dass es m glich ist Ausdrucke problemlos in anderen Dokumenten erneut zu verwenden und Ihre Favoriten zu anderen Computern zu exportieren importieren Benutzerschnittstelle e Eine Text Symbolleiste wurde hinzugef gt 14 Aktualisieren von PrintShop Mail Erste Schritte mit PrintShop Mail Ehe Sie bestimmte Funktionen in PrintShop M
29. IN ITIN EN EN TI Parameterbeschreibung Adresscode Jeder Ausdruck oder jedes Textfeld das dem Adresscode entspricht Postleitzahl Jeder Ausdruck oder jedes Textfeld das dem Adresscode entspricht YUBAR ist der japanische Post Strichcode mit dem Namen Yusei Customer Barcode 185 Ubersicht der Layoutfunktionen PrintShop Mail Ausdrucksanleitung Layoutfunktionen In PrintShop Mail k nnen Sie die folgenden Layoutfunktionen verwenden e Blank e Print e Skip Verwenden Sie diese Funktionen um anzugeben welches Layout gedruckt leer bleiben oder bersprungen werden soll Die Befehle PRINT und BLANK beeinflussen die Zahl der gedruckten Seiten nicht Bearbeiten von Layoutfunktionen 1 Gehen Sie zu dem Layout dessen Ausdruck Sie ndern m chten 2 W hlen Sie im Men Layout die Option Bedingung bearbeiten oder w hlen Sie das Layout im Layout Einstellungsfeld und klicken Sie in den Eigenschaften auf Handlung 3 Wahlen Sie eine der Layoutfunktionen Beispiel Eine bestimmte Seite muss an Kunden eines bestimmten Verk ufers John gesandt werden Dieses Feld hei t in der Datenbank SALES REP Der verwendete Ausdruck ist IF SALES_REP John Print Skip Wenn PrintShop Mail im SALES REP Feld den Namen John antrifft wird die Seite gedruckt In allen anderen F llen wird die Seite bersprungen Fiery FreeForm unterst tzt die SKI P Funktion nicht Anstelle dessen wird BLANK verwendet Fiery Fr
30. LinkExecute FileExit On Error GoTo 0 PrintShop Mail akzeptiert die folgenden DDE Befehle Befehl FileNew Schlie t das aktive Dokument wenn zutreffend und erstellt ein neues Dokument FileOpen filename ffnet ein angegebenes Dokument FileClose Schlie t das aktuelle Dokument FilePrint ruckt das aktuelle Dokument auf dem Standarddrucker FilePrintRange start end Druckt eine Reihe von Datens tzen auf dem Standarddrucker FileExit Schlie t PrintShop Mail DatabaseOpen filename ffnet die angegebene Datenbank DatabaseClose Schlie t die aktuelle Datenbank DatabaseOpenODBC Offnet die angegebene ODBC Datenquelle source Hinweis Dies gilt nur f r PrintShop Mail 6 x oder h her PrintShop Mail 4 x und 5 x sind etwas unterschiedlich Auf Wunsch kann der Text f r 4 x und 5 x angepasst werden indem das Wort PrintShopMail6 in PrintShopMail4 x oder PrintShopMail5 x an allen 3 Stellen ge ndert wird 92 HotFolder Nur Mac OS Automatisches Drucken Mit dieser Funktion k nnen mehrere Benutzer ihre Datenbankdateien bzw Dokumente in den HotFolder ziehen wodurch ein Druckauftrag gestartet wird ohne dass hierzu eine weitere Interaktion erforderlich ist und ohne dass die Benutzer Zugriff auf PrintShop Mail ben tigen Initialisieren des HotFolder 1 2 3 4 W hlen Sie im Men von PrintShop Mail die Option Einstellungen und klicken Sie die Optionsgr
31. Mail Dokument kann aus einem oder mehreren Layouts bestehen die unterschiedliche Gr en besitzen k nnen PrintShop Mail unterst tzt mehrere Layoutgr en in einem Dokument Beim Starten beginnt PrintShop Mail immer mit einem leeren Dokument Die Gr e dieses leeren Layouts ist auf An Seite anpassen eingestellt Die Layoutgr e und Form H he oder Breite kann f r jedes Layout angegeben werden durch Ausw hlen der Option Gr e im Men Layout oder durch Auswahl von Layout im Layouts Einstellungsfeld So ffnen Sie dieses Dialogfeld Layout gt Gr e o Gr e x LayoutaroBe Ausrichtung 7 pa Hohe Gr e An Seite anpassen x f i es e Breite Querformat 210 mm D Anwenden auf Hochformat 297 mm a Aktuelles Layout r OK Abbrechen Die folgende Tabelle enth lt weitere Informationen ber die Optionen im Dialogfeld Layoutgr e Einstellung Beschreibung Gr e W hlen Sie eine Standardgr e f r das PrintShop Mail Dokument A3 A4 A5 B5 US Letter US Legal W hlen Sie Benutzerdefinierte Gr e um benutzerdefinierte Einstellungen vorzunehmen Breite Eingeben der benutzerdefinierten Breite Diese Einstellung kann bearbeitet werden wenn Sie Benutzerdefinierte Gr e w hlen H he Eingeben der benutzerdefinierten H he Diese Einstellung kann bearbeitet werden wenn Sie Benutzerdefinierte Gr e w hlen Ausrichtung W hlen Sie entweder H he oder Breite Anwenden A
32. Mindestschriftgr e auf den gew nschten Wert 119 Layoutgrundlagen Dokumentgrundlagen Layouts Ein PrintShop Mail Dokument kann mehrere Layouts enthalten So f gen Sie ein Layout ein W hlen Sie im Men Layout die Option Einf gen Jetzt k nnen Sie Layouts einf gen entfernen bewegen oder duplizieren D Layouts einf gen x Einf gen 1 2 Layout vor Layout CR n am Ende Ihres Dol am Ende des Dokuments OK Abbrechen So verfolgen Sie Layouts in Ihrem aktuellen Dokument nach Windows W hlen Sie das Layout im Layouts Einstellungsfeld oder bl ttern Sie in der Symbolleiste Ansicht durch die Layouts Mac OS W hlen Sie im Men Fenster die Option Dokumentlayouts einblenden oder bl ttern Sie in der Symbolleiste Dokumentlayout durch die Layouts 120 CH _Dokumentiayout i Papierfach Standardeinsi Name 2 Papierfach Standarden Name 3 Papierfach Standardeinst Name Papierfach Standardeins 4 Name 4 Layout PFS So duplizieren Sie ein Layout Windows 1 Wechseln Sie zu dem Layout das dupliziert werden soll Verwenden Sie hierzu die Symbolleiste Ansicht um das Layout auszuw hlen 2 W hlen Sie im Men Layout die Option Duplizieren Sie k nnen auch im Layouts Einstellungsfeld mit der rechten Maustaste auf das Layout klicken das Sie duplizieren m chten und im Untermen Duplizieren w hlen Mac OS L Wechseln Sie zu dem Layout das dupl
33. OK 127 Kopieren von Objekten Dokumentgrundlagen Windows Kopieren von Objekten mit Hilfe der Maus 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein oder mehrere ausgew hlte Objekte und ziehen Sie sie an einen anderen Ort 2 Lassen Sie die Maustaste los 3 Wahlen Sie im Men Hierhin kopieren um Kopien der ausgew hlten Objekte zu erstellen Kopieren von Objekten mit Hilfe der Zwischenablage L Wahlen Sie eines oder mehrere Objekte aus 2 Wahlen Sie im Men Bearbeiten die Option Kopieren oder dr cken Sie STRG C Hinweis Sie k nnen den Inhalt der Zwischenablage in jedes Layout einf gen auch in eine andere Instanz von PrintShop Mail W hlen Sie dazu im Bearbeiten Men Einf gen oder dr cken Sie STRG V Einf gen von Objekten in mehrfache Layouts Wenn Ihr Dokument aus mehr als einem Layout besteht k nnen Sie mehrere Kopien in Ihrem Dokument erstellen W hlen Sie entweder e Einf gen in und anschlie end Gesamtes Dokument um die Inhalte der Zwischenablage in jedes Layout in Ihrem Dokument einzuf gen e Einf gen in und anschlie end Rest des Dokuments um den Inhalt im Rest Ihres Dokuments einzuf gen z B in jedes Layout beginnend mit dem n chsten Layout Hinweis Wenn das derzeitige Layout das letzte Layout in Ihrem Dokument ist ist die Option In den Rest des Dokuments einf gen nicht verf gbar Mac OS 1 W hlen Sie das Objekt aus Halten Sie zum Ausw hlen mehrerer Objekte die Umschalttaste gedr ckt w
34. OS Eug ia Spaltbreite Speichern Sperren lee KEE Standard PostScript Standardsymbolleiste Standard Tabstopps ccccccscccceescesseessstreeeeeeseees Stall Strichcode 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 183 184 185 186 le BEE 53 Stringfunktionen 217 218 219 221 222 223 224 225 226 227 228 229 230 231 232 233 234 T Tabstopps Ee Pe nase TEXT_FILE D Textfarbe angeben en 106 Textformatierungs Symbolleiste en 138 Textverkn pfungs Symbolleiste bersicht bevorzugter Ausdrucke s s 155 Umgebung ere Unterst tzte Grafikformate AAA 144 V Variable Grafiken Variable Markierungen T Variablen aie ed ege eier Variabler Text Verarbeitung Verkn pfen Ver ffentlichen Ver ffentlichung Verwalter ansehen Visual Basic Vorschau Warnungen Web Server des Untemehmens scere 153 Werkzeugsymbolleiste ie Wiederholung nein rennen W rterbuch sieis Zahlenfunktionen 201 202 203 204 205 206 207 208 209 210 211 212 213 214 215 ZIP erstellen rones iute e a a ai 77 Zusammenziehen cccccsseeseeceeccceceeeeeeeeceeeesaaeeseees 110 Zweifarbendruck Ge 103 Zwischen EE 83 249
35. PDF Objekts an Option Beschreibung Name Der einzigartige Name der ein Objekt identifiziert 103 Grafikeigenschaften Dokumentgrundlagen So geben Sie die Grafikeigenschaften an Windows 1 Klicken Sie auf das Objekt das die Grafik repr sentiert 2 Geben Sie im Einstellungsfeld Eigenschaften die Eigenschaften an Eigenschaften ax BR E Drucken Globaler Geltungsbereich f r PPML Keine E Inhalt EI Ausrichtung Links Oben Horizontal Links Vertikal Oben Skalierung In Rahmen einpassen Grafikdateiname C van der Bijl photo tif Grafikordner C Program Files PrintShop Unterverzeichnisse suchen Keine EI Zweifarbendruck Keine Zu Zweifarbendruck konvertieren Keine Hintergrundfarbe TT cet 0 0 0 Yordergrundfarbe WW Con 0 0 100 E Objekt Name Photo image E Rahmen Position sperren Keine EI Begrenzungsfeld 31 4 218 8 26 2 31 8 Links 31 397 Oben 218 81 Breite 26 194 H he 31 75 Rahmen am Inhalt ausrichten Keine E Rahmen L 0px Gr e 0 Farbe EE ciio 0 0 100 Stil Einheitlich F llfarbe E Transparent Rotation O 0 Rahmen Rahmeneigenschaften 104 Mac OS L Doppelklicken Sie auf das Grafikobjekt oder w hlen Sie im Men Objekt die Option Objekteigenschaften einblenden 2 Geben Sie die Eigenschaften an 3 Klicken Sie auf OK Geben Sie die im Feld Inhalt die Grafikattribute an Stellen Sie diese Option ein umdieszutun Ausrichtung horizontal Horizontale A
36. Schrittgr e zur n chsten Zahl Vorgabe 1 Zahl der Die Anzahl der Zeichen die der Z hler erstellt Als Vorgabe werden Positionen keine zus tzlichen Zeichen hinzugef gt Vorgabe 0 F hrende Nullen True f r f hrende Nullen False f r keine f hrenden Nullen Vorgabe Sie k nnen einen Z hler beim Drucken von Eintrittskarten oder beim Nummerieren Ihrer Rundschreiben verwenden Sie brauchen zur Verwendung der COUNTER Funktion in PrintShop Mail keine Datenbank zu ffnen wenn dies die einzige Variable ist Das erste Beispiel erstellt Nummern beginnend bei 1 und endend bei 100 Wenn Sie in den Feldern der Datenbank bl ttern ist die Reihenfolge wie folgt 1 2 3 4 99 100 1 2 3 Der Z hler beginnt erneut wenn 100 erreicht wurde Die Reihenfolge im zweiten Beispiel sieht folgenderma en aus 001 005 010 090 100 005 010 Die Parameter Schrittgr e Zahl der Positionen und f hrende Nullen wurden hinzugef gt Im dritten Beispiel gibt es einen Bruch f r die Schrittgr e Das hei t dass der Z hler um 0 5 zunimmt 1 1 5 2 2 5 3 99 5 100 100 5 Das letzte Beispiel COUNTER beginnt mit 1 und endet mit der eingestellten Zahl f r Datenfelder ohne Datenbank Programmeinstellungen in den Einstellungen 202 DIV Beschreibung Ges den Zero der Dividierung von lt Nummer gt durch lt Teiler gt are DIV 25 3 Beides k nnen Kommazahlen sein und ein Ganzzahlergebnis
37. Sie die SHI FT Taste gedr ckt halten 129 Mac OS 1 Halten Sie die Umschalttaste gedr ckt w hrend Sie die Objekte ausw hlen die ausgerichtet werden sollen oder ziehen Sie ein Rechteck Lasso um alle Objekte die ausgerichtet werden sollen 2 Wahlen Sie im Men Objekt die Option Ausrichten 3 Wahlen Sie eine der verf gbaren Optionen aus dem Untermen aus Ausrichtungsoption Beschreibung Linke R nder Zum Ausrichten der ausgew hlten Objekte an den linken R ndern Rechte R nder Zum Ausrichten der ausgew hlten Objekte an den rechten R ndern Obere R nder Zum Ausrichten der ausgew hlten Objekte an den oberen R ndern Untere R nder Zum Ausrichten der ausgew hlten Objekte an den unteren R ndern Horizontale Mitte Zum Ausrichten der ausgew hlten Objekte an den horizontalen Mitten Vertikale Mitte Zum Ausrichten der ausgew hlten Objekte an den vertikalen Mitten 130 Anordnen von Objekten Dokumentgrundlagen Objekte neu anordnen Sie k nnen Objekte vor oder hinterenander anordnen 1 2 e e oov W hlen Sie das Objekt aus W hlen Sie im Men Objekt die Option Anordnen Sie k nnen auch mit der rechten Maustaste auf die Auswahl klicken und eine Option aus dem Submen unter Anordnen ausw hlen Wahlen Sie die entsprechende Option aus In den Vordergrund stellen Verschiebt das Objekt vor alle anderen Objekte Nach vorn bringen Verschiebt das Objekt eine Position nach vorn Nac
38. auf das Druckauftragseinstellungen Symbol Druckauftrag Einstellungen Druckversatz Versatz 0 Y Versatz 0 mm Technologie Optimiertes PostScript v INGA Adobe PostScript Optimierte PostScript speichert alle wiederkehrenden Daten in wiederverwendbaren Druckformularen die nur einmal an den Drucker bertragen werden Fehlersuche J Druckberichtsseite Benutzerdefinierte Fehlerabwicklung bertragen ok Abbrechen Anwenden 147 Druckauftragseinstellungen Stellen Sie diese Option ein Technik Druckberichtsseite Benutzerdefinierte Fehlerabwicklung bertragen nur Windows 148 um dies zu tun Geben Sie den Versatz an die das Verschieben der Ausgabe im Verh ltnis zur oberen linken Ecke der Seite verursacht In der Layoutansicht wird der Druckoffset von den Druckbereichslinien ber cksichtigt Wenn Sie einen positiven X Abstand angeben verschiebt sich der Druckbereich nach links W hlen Sie welche Drucktechnik zur Optimierung Ihrer PostScript Ausgabe verwendet wird Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Unterst tzte Drucktechniken f r weitere Informationen ber diese Optionen Geben Sie an dass am Ende des Auftrags ein Bericht gedruckt wird Gibt an ob ein PostScript Fehler eine benutzerdefinierte Fehlerseite mit Tipps zur Behebung des Problems erstellt Kreuzen Sie dieses K stchen nicht an wenn Ihr Drucker alle Fehler verarbeiten soll Wiederho
39. ber die RGB oder CMYK Werte eine individuelle Randfarbe definieren Rahmenstil W hlen Sie den Rahmenstil aus Folgende Optionen sind verf gbar nur Windows Einheitlich Rechteckiger Punkt Strich Strich Punkt Langer Strich Langer Strich Punkt Langer Strich Punkt Punkt Begrenzungsfeld Zeigt folgende Abmessungen des Begrenzungsfeldes an Position der oberen linken Ecke H he und Breite Diese Werte k nnen auch manuell eingegeben werden F llfarbe Geben Sie eine benutzerdefinierte deckende Farbe zur F llung des Feldes an oder w hlen Sie Transparent keine F llung Sperrt die Attribute Position Gr e und Rotation dieses Objekts Zeigt die auf das Objekt angewendete Rotation an Rahmen am Inhalt Richtet den Rahmen an die Proportionen des Inhalts aus ausrichten Wenn diese Option auf Ja gesetzt ist wird das Begrenzungsfeld Rahmen des nur Windows Objekts automatisch an die Dimensionen der Grafik angepasst oder dessen vertikale Ausdehnung so ge ndert dass eine gr ere Menge variablen Texts in das Textfeld passt Wenn diese Option auf Nein gesetzt ist wird beim Drucken eine Warnung angezeigt wenn variable Elemente nicht in das Feld passen Objekt Dieser Eintrag bezieht sich auf den Namen des ausgew hlten Objekts Option Beschreibung Objektname Der einzigartige Name der ein Objekt identifiziert F r den Objektnamen gelten folgende Einschr nkungen e keine wei en Zwischenr ume am Anfan
40. das Textfeld aufnehmen kann Die Schriftgr e wird so weit verringert dass der Text in das Textfeld passt Der Text wird jedoch nicht unter die angegebene Mindestgr e verkleinert Wenn diese Option auf Nein gesetzt ist werden im Textfeld leere Zeilen angezeigt Wenn diese Option auf Ja gesetzt ist werden alle leeren Zeilen entfernt Die Option Nur in Variablen entfernt leere Zeilen in variablem Text jedoch nicht zwischen Variablen Diese Einstellung wurde speziell f r vertikalen Text mit asiatischen Schriftzeichen entwickelt die vertikal gedruckt werden m ssen Andere Zeichen werden einfach um 90 gedreht Diese Funktion wird unter Windows XP und Windows 2003 unterst tzt F r die Zweifarbendruck Option f r Grafiken gelten die folgenden Einschr nkungen Die Zweifarbendruck Option unterst tzt die Grafikformate EPS und GIF nicht Die Zweifarbendruck Option wird deaktiviert wenn die speziellen Optionen der Drucktechnik OPI APR und Keine Grafiken Ubertragen VIPP verwendet werden e Die Drucktechnik PPML unterst tzt die Zweifarbendruck Option nicht Rahmen Diese Einstellungen gelten f r das Begrenzungsfeld das die u ere Begrenzung des Datenfeldes darstellt Option Beschreibung Randst rke ndern der Randstarke Zur Auswahl stehen Haarlinie oder Breitenangaben in Pixel 1 12 px Sie k nnen au erdem eine eigene Gr e definieren Randfarbe Sie k nnen eine Standardfarbe ausw hlen oder
41. hinzuzuf gen zum Beispiel um eine Begr ungsformel auf der Grundlage eines Geschlechtsfeldes zu erstellen Der Ausdruck ist die Kombination der Funktionen die die Berechnung ausmachen Hier folgt ein g ltiges Beispiel eines aus Funktionen bestehenden Ausdrucks IF UPPER GESCHLECHT M Sehr geehrter Herr amp PROPER LAST_NM Sehr geehrte Frau amp PROPER LAST_NM Die in dem Beispiel verwendeten Funktionen sind 1 IF logischer_Test Wert wenn wahr Wert_wenn_falsch 2 PROPER Stringwert 3 UPPER Stringwert Es sind verschiedene Funktionstypen verf gbar abh ngig von dem Ausdruck den Sie erstellen m chten e Strichcodefunktionen e _ Layoutfunktionen e Logische Funktionen e Zahlenfunktionen e Stringfunktionen Sie k nnen auch aus einer Liste aller Funktionen w hlen siehe e Funktions bersicht Verwenden von Ausdrucken Sie k nnen Ausdrucke mit Hilfe des Ausdruckassistenten dynamisch hinzuf gen oder ndern oder Sie k nnen einen Ausdruck mit Hilfe von Schl sselw rtern von Hand hinzuf gen Der Ausdruckassistent erfordert keine manuelle berpr fung mehr Die berpr fung erfolgt automatisch w hrend Sie den Ausdruck bearbeiten Hinweis Wenn der Cursor zu einer Position bewegt wird in der der Ausdruck eventuell fehlerhaft ist erscheint ein Hinweis der angibt was erwartet wird oder welches Problem eventuell vorliegt Ausdrucktexte werden folgenderma en angezeigt e Blauer Text Funk
42. immer mit einem leeren Dokument Die Gr e des leeren Layouts ist auf Automatisch eingestellt Siehe zum Andern der Layoutgr e Angeben der Layoutgr e 22 Standardeinstellungen Vorgehensweisen Standardeinstellungen in PrintShop Mail sparen Zeit ein Wenn die Standardeinstellungen nicht Ihrer Arbeitsweise entsprechen m ssen Sie jedes einzelne Dokument erneut anpassen bevor Sie mit der eigentlichen Arbeit beginnen k nnen In PrintShop Mail ist es m glich die Standardeinstellungen unter Einstellungen zur ckzustellen gehen Sie dazu folgenderma en vor 1 Starten Sie PrintShop Mail 2 Wahlen Sie im Men Datei die Option Schlie en Beim Starten beginnt PrintShop Mail immer mit einem leeren Dokument Windows W hlen Sie im Men Bearbeiten Strg K die Option Einstellungen Mac OS W hlen Sie im Men PrintShop Mail die Option Einstellungen 3 Bringen Sie die entsprechenden nderungen an Hinweis Nehmen Sie die nderung der Einstellungen vor wenn keine Dokumente ge ffnet sind so dass diese Einstellungen die Standardeinstellungen f r alle neuen Dokumente werden nderungen die bei einem ge ffneten Dokument vorgenommen werden betreffen ausschlie lich dieses Dokument Die Standardeinstellungen die f r alle Dokumente eingestellt werden k nnen sind folgende e Programm Druckauftrag Wiederholung Seitenumbruch PrintShop Web 23 Angeben der Layoutgr e Vorgehensweisen Windows Ein PrintShop
43. ist auf An Seite anpassen eingestellt Weitere Informationen zu Layoutgr en finden Sie unter Angeben der Layoutgr e Jetzt k nnen Sie die Entwurfstools von PrintShop Mail verwenden um statische und variable Objekte zu Ihrem Layout hinzuzuf gen Weitere Informationen finden Sie unter ffnen einer Datenbank Grafiken hinzuf gen und Variablen Text hinzuf gen Layoutinhalte auf einer PDF oder Grafikdatei basieren W hlen Sie im Men Datei die Option Neues Dokument auf PDF Basis oder dr cken Sie auf STRG UMSCHALT N Diese Option bietet au erdem die M glichkeit ein Microsoft Word Dokument zu importieren das automatisch zu einer PDF Datei konvertiert wird Dadurch werden Layouts erstellt die den Seiten in der PDF Datei entsprechen Hinweis Wenn Sie ein neues Dokument auf PDF Basis erstellt haben werden die PDF Seiten als separate Objekte behandelt Sie k nnen die PDF Seiten auf dem Layout skalieren Sie k nnen eine PDF Datei auch platzieren indem Sie im Men Einf gen die Option PDF ausw hlen oder klicken Sie auf die Schaltfl che PDF platzieren in der Symbolleiste Werkzeug Bei einem derartigen Import einer PDF Datei k nnen Sie die PDF Datei nicht nur proportional skalieren sondern auch an beliebiger Position auf dem Layout platzieren PrintShop Mail Schablonen PrintShop Mail erm glicht es Ihnen PrintShop Mail Schablonen zu erstellen Schablonen sind PrintShop Mail Dokumente die Sie zur sp teren Verwendung erstellen k n
44. lokalen Grafiken und der in der angegebenen Umgebung gespeicherten globalen Grafiken Aus diesem Grund m ssen die Grafiken mit globalem Geltungsbereich in der angegebenen Umgebung anwesend sein Grafiken mit globalem Geltungsbereich werden im PPML Auftrag nur referenziert 80 PrintStreamer Nur Mac OS Drucktechniken Diese Drucktechnik sendet zwei separate Dateien zum RIP eine Master Datei und eine Datei mit variablen Daten Einstellungen im Dialogfeld Drucken 1 OPI verwenden Bilder nicht spoolen Einstellungen fur die Drucktechnik 1 Haupt und variable Daten senden 2 Hauptdaten senden 3 Variable Daten senden 81 VIPP Drucktechniken VIPP steht f r Variable data Intelligent PostScript Printware Das Ergebnis dieser Technik besteht aus einem PostScript Fluss in dem wiederverwendbare Grafiken nur einmal enthalten sind Der Hauptunterschied zwischen VIPP und Optimiertem PostScript ist dass Grafiken mit Hilfe eines eigenen VIPP spezifischen Mechanismus anstatt mit PostScript Formen gespeichert werden Die gespeicherten Grafiken werden in einem druckbereiten Format gespeichert Einstellungen f r die Drucktechnik 1 Bilder nicht spoolen EPS TIFF J PEG Diese Option verhindert dass Sie wiederholte Abbildungen nicht zweimal an den RIP senden Die Ausgabe enth lt nur Referenzen nach Dateiname zu Grafiken die im Projektordner gespeichert sind 2 Projektordner Diese Option erm glicht es wiederholte Abb
45. wird zur ckgestellt Parameterbeschreibung Numerischer Ausdruck oder Datenfeld das eine Nummer enth lt Numerischer Ausdruck oder Datenfeld das eine Nummer enth lt 203 INT INT Nummer Beschreibung Gibt den integralen Teil der Kommazahl lt Nummer gt zur ck INT 2 78 gt 2 Parameterbeschreibung Numerischer Ausdruck oder Datenfeld das eine Nummer enth lt 204 LAYOUT_COUNT LAYOUT_COUNT Beschreibung Gibt die Gesamtanzahlen der Layouts des aktuellen Eintrags der Datenbank an LAYOUT COUNTD gt I0 205 LAYOUT NP Go ut Beschreibung Gibt die aktuelle Layoutnummer an LAYOUT_NR gt 3 Wenn Layout Bedingungen verwendet werden ber cksichtigt die Funktion LAYOUT_NR das SKI P Argument Wenn PRINT und BLANK verwendet werden gibt die Funktion LAYOUT_NR die Zahl dieser Layouts zur ck 206 MOD MOD Eingabenummer Wert Numerischer Modulus Wert Beschreibung Gibt den Rest an nachdem die angegebenen Nummer durch den Teiler dividiert wurde MOD 20 9 gt 2 Parameterbeschreibung Eingabenummer Numerischer Ausdruck oder Datenfeld das eine Wert Nummer enth lt Numerischer Numerischer Ausdruck oder Datenfeld das eine Modulus Wert Nummer enthalt 207 PAGE_COUNT Beschreibung Gibt beim Drucken dieses Dokuments die Gesamtzahlen der Seiten an PAGE_COUNT gt 10 208 PAGE NR PAGE_NR R ckstellen nach jedem Datensatz Beschreibung Gibt beim Drucken di
46. 1 218 Mac OS Das Format des Ausdrucks kann mit den im folgenden gezeigten Formatkennzeichnern angegeben werden Diese k nnen mit den Funktionen DATE und TODAY verwendet werden Formatkennzeichner Ergebnis Ein Zeichen Vollst ndiger Name des Monats AC Kurzform f r X x das lokale Format f r Datum und Uhrzeit Tag des Monats als Dezimalzahl 01 31 He Wie d jedoch ohne Anzeige der f hrenden Null bei den Tagen 1 bis 9 im Gegensatz zu strftime ohne Anzeige eines fuhrenden Leerzeichens Millisekunden als Dezimalzahl 000 999 H Stunde im 24 Stundenformat als Dezimalzahl 00 23 Stunde im 12 Stundenformat als Dezimalzahl E Lokale Vormittags Nachmittagskennzeichnung Sekunden als Dezimalzahl 00 59 w Wochentag als Dezimalzahl 0 6 dabei wird ee Sonntag als 0 angegeben X Datum entsprechend dem lokalen Datumsformat einschlie lich der Zeitzone Ergebnis entspricht nicht dem von strftime X Uhrzeit entsprechend dem lokalen Uhrzeitformat Ergebnis entspricht nicht dem von strftime Jahr mit Jahrhundert zum Beispiel 1990 Z Name der Zeitzone zum Beispiel Pacific Daylight Time Ergebnis entspricht nicht dem von strftime z Differenz der Zeitzone zu GMT in Stunden und Minuten HHMM Beispiele Mit den Formatkennzeichnern k nnen Sie verschiedene Ergebnisse erzeugen DATE Gibt ein Datum im angegebenen Format oder entsprechend den Datumseinstellungen zur ck Format angeben
47. 3 Windows Klicken Sie auf eine Ausrichtungsschaltfl che auf der Symbolleiste Textformatierung Sie k nnen auch im Men Text die Option Abschnitt w hlen In diesem Dialogfeld k nnen Sie die Werte f r die Ausrichtung R nder und den ersten Zeileneinschub angeben Ein Beispiel wird als Vorschau der aktuellen Einstellungen angezeigt Mac OS Klicken Sie auf die Ausrichtungsschaltfl che in der Symbolleiste Textformatierung Sie k nnen auch im Men Text die Option Ausrichtung w hlen 115 gt Absatz x Allgemeines Ausrichtung Links Einzug Links 0 bay mm Erste Zeile 0 mm Rechts 0 mm Vorschau Falsches ben von Xylophonmusik qu lt jeden gr eren Zwerg Falsches ben von Xylophonnmsik qu lt jeden gr eren Zwerg OK Abbrechen Windows Tabstopps Tabstopps erm glichen es den Text recht oder links auszurichten oder zu zentrieren Sie k nnen die folgenden Tabstopps ausw hlen V Tabulator f r Text verl uft vom Tabstopp aus nach rechts linksb ndige Ausrichtung L Tabulator mit Text wird am Tabstopp zentriert zentrierter Ausrichtung F4 Tabulator f r Text verl uft vom Tabstopp aus nach links bis der Platz vor dem Tab gef llt ist wonach rechtsb ndige der Text nach rechts verl uft Ausrichtung Einstellen und ndern von Tabstopp Positionen Um Standard Tabstopp Positionen zu ndern 1 w hlen Sie im Men Text die Option Standard Tabstopps aus 2 W hlen Sie den
48. 67 14 1111 j Hinweis Die Spaltbreite ist der Abstand zwischen der eigentlichen Schnittmarkierung und dem Rand des Layouts 125 Objekte auswahlen Dokumentgrundlagen Objekte ausw hlen Es gibt verschiedene Arten zum Ausw hlen von Objekten Sie k nnen Windows e Klicken Sie mit der linken Maustaste auf ein einzelnes Objekt um alle aktiven Auswahlen zu l schen und das Objekt auszuw hlen e Dr cken Sie Umschalt oder Strg und klicken Sie auf mehrere Objekte im Layout oder ziehen Sie ein Auswahlkasten Lasso um diese herum e Wahlen Sie im Bearbeiten Men Alles ausw hlen oder dr cken Sie STRG A Mac OS e Klicken Sie mit gedr ckter Umschalttaste auf die Objekte im Layout e Ziehen Sie einen Auswahlkasten Lasso um diese herum e Wahlen Sie im Bearbeiten Men Alles ausw hlen oder dr cken Sie Befehl A Ausw hlen von Hintergrundobjekten Wenn Sie ein Objekt nicht mit einem Mausklick ausw hlen k nnen weil es von einem anderen Objekt verdeckt wird dr cken Sie wiederholt die TAB Taste um die Objekte im sichtbaren Layout zu durchlaufen Dr cken Sie Umschalt TAB um das vorige Objekt auszuw hlen Erweitern einer Auswahl Es gibt verschiedene Arten zum Erweitern einer Auswahl Sie k nnen Windows e Dr cken Sie die Umschalt oder Strg Taste um sicherzugehen dass aktive Auswahlen nicht gel scht werden e Zum Erweitern der derzeitigen Auswahl dr cken Sie die Umschalt Taste und halten Sie diese fes
49. Allgemeine Weiterverarbeitungseinstellungen aus 84 Ubersicht Automatisches Drucken Ein Dokument drucken Automatisch Drucken PrintShop Mail erm glicht es Ihnen bestimmte Aufgaben zu automatisieren wie das ffnen und Drucken von Dokumenten Windows Wenn Sie in einem Windows Explorer Fenster mit der rechten Maustaste auf eine PrintShop Mail Dokumentendatei klicken sehen Sie dass das Men das Untermen Drucken enth lt Sie k nnen das Dokument drucken ohne zu PrintShop Mail starten und Sie k nnen ein PrintShop Mail Dokument zu einem bestimmten Drucker ziehen Eine weiterreichende Automatisierung des Druckvorgangs ist durch die Verwendung der folgenden erh ltlichen Merkmale m glich e Automatisches Drucken durch Verwendung von Befehlszeilenargumenten e Automatisches Drucken durch Verwendung von Erweitertem Scripting e _ Automatisches Drucken durch Verwendung von DDE Um diese Funktion zu verwenden m ssen Sie die Option f r automatisches Drucken aktivieren Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Aktualisieren von PrintShop Mail um diese Funktion zu Ihrer Lizenz hinzuzuf gen Hinweis Beim automatischen Drucken werden alle Fehler in der Autoprint log Datei registriert normalerweise unter C Documents and Settings User Application Data PrintShop Mail Wenn Sie NET Framework 2 0 installiert haben werden die Fehler im Ereignis Viewer registriert ffnen des Ereignis Viewer e _ Start Run eventvwr ms
50. Ausdruck f r Grafik 1 Car pic Ausdruckergebnis 222 Komponenten Fp Favoriten Ale Funktionen C Data Fields c if an a OCO Erem om lasc Ei Strichcode CHR ES Logisch CODABAR MOO CODE128 CODE39 v DI Dateiname OK Abbrechen Record 1 Record 2 Record 3 Das Einf gen variabler Daten Trigger Daten Trigger k nnen alphanumerische Zeichen oder Symbole sein Die einfachste Art ein Trigger Feld einzurichten ist die Verwendung von kurzen 1 bis 3 stelligen Zeichenstrings Datenbank Setup 75038 Explorer B 33351 explorer 6 45 Ausdruck IF CAR TYPE A Mustang jpg IF CAR TYPE B Explorer jpg IF CAR TYPE C Windstar jpg Das CAR TYPE Feld wird in Kombination mit einer konditionalen logischen Formel verwendet um den Grafikdateinamen zu erstellen Uberpriifung und Vorschau der Ergebnisse Sie k nnen das Ergebnis im Variablen Einstellungsfeld berpr fen Die Grafik wird im Vorschau Modus angezeigt Klicken Sie zum Wechseln zwischen den Modi Vorschau und Design auf diese Schaltfl che in der Symbolleiste Ansicht oder w hlen Sie im Men Ansicht Vorschau Windows Wahlen Sie im Men Ansicht die Option Vorschau oder dr cken Sie auf die Befehlstaste Y Mac OS Hinweis EPS Grafiken werden nur dann als Vorschau angezeigt wenn sie eine TIFF Vorschau enthalten Diese TIFF Vorschau ka
51. Automobilherstellern und vom Verteidigungsministerium verwendet Code 39 ist ein bidirektionaler selbstpr fender diskreter Code mit variabler L nge EAN UPC Der EAN European Article Numbering und der UPC Universal Product Code wird weltweit zur Markierung technischer Waren im Einzelhandel verwendet ITF Verschachtelt 2 5 ITF ist einer der beliebtesten Strichcodes der von Versand und Lagerunternehmen zur Identifizierung verwendet wird Es wird auch im medizinischen Bereich und im Automobilbereich verwendet JAN Der J AN Japanese Article Numbering entspricht dem in Japan verwendeten EAN KIX Der KIX Strichcode wird von der niederl ndischen Post f r adressierte Sendungen verwendet MSI Plessey Der MSI Plessey Modify Plessey Code Strichcode wird meistens f r die Markierung von Regalen im Einzelhandel zur Bestandskontrolle verwendet Der MSI besitzt eine variable L nge obwohl mehrere Anwendungen Codes mit festen L ngen verwenden NW Dieser wird von Bibliotheken Paketservices und zu verschiedenen anderen Zwecken verwendet ONECODE Der ONECODE Strichcode wird zur Sortierung und Verfolgung von Paketen von ihrem Ursprungsort zu ihrem Zielort verwendet POSTNET Die POSTNET Postal Numeric Encoding Technique Symbologie wurde in den USA zur automatischen Postsortierung entwickelt POSTNET wird ausschlie lich zur Markierung von Postadressen verwendet Strichcode Schriftarten Die folgende Tabelle enth lt ein Beispie
52. Eine Pr fzahl Die Position und der Wert der Zahlen ist von einem Ausschuss der Lebensmittelindustrie standardisiert UPCA und UPCE erm glichen au erdem zwei oder f nf stellige Zusatznummern UPCA und UPCE Codes besitzen eine automatische Pr fsumme Nur Marken mit dem Systemzeichen 0 k nnen mit dieser Symbologie codiert werden 183 UPCE UPCE Text Beschreibung Berechnet einen UPCE Strichcode UPCE 123456 0 III 5 Parameterbeschreibung Jeder Textausdruck oder jedes Datenfeld das einen Text enth lt der durch den Strichcode wiedergegeben wird Die Position und der Wert der Zahlen ist von einem Ausschuss der Lebensmittelindustrie standardisiert UPCA und UPCE erm glichen au erdem zwei oder f nf stellige Zusatznummern UPCA und UPCE Codes besitzen eine automatische Pr fsumme UPCE ist besonders f r kleine Packungen geeignet weil er der kleinste verf gbare Strichcode ist Diese Symbologie enth lt die gleichen Informationen wie UPCA mit der Ausnahme dass mindestens f nf Nullen unterdr ckt werden Nur Marken mit dem Systemzeichen 0 k nnen mit dieser Symbologie codiert werden UPCA und UPCE Codes besitzen eine automatische Pr fsumme 184 YUBAR Rolan Strichcodes bestehen aus YUBAR YUBAR steht f r japanische Post Strichcodes die von der Post festgelegt werden YUBAR Adresscode Postleitzahl Beschreibung Berechnet einen YUBAR Strichcode YUBAR 1 1 11 1030013 EEE ET EI EI NI
53. Filter 29 0 0 0 Ausdruckaufbau ICODEPOSTAL gt 10000 AND CODEPOSTAL lt 20000 30 Alle ABS 1 ADRESSE O String AND 0 wi D CODEPOSTAL O Zahl ASC 1 x gt CONTACT Bra CHR 1 7 pb ENV_SUCCUR CODABAR 4 ENV_VEND Barcode CODE128 1 gt FAX U Logisch CODE39 2 FIRME CONTAINS 2 a i E INITIALES y COUNTER 5 D a PREFIXE 1 Leerzeilen entfernen Abbrechen ox 2 Geben Sie einen Ausdruck ein dessen Ergebnis nur richtig oder falsch sein kann 3 Wahlen Sie Filter im Men Datenbank oder klicken Sie auf das Ankreuzfeld Filter im Datenbankfenster um Ihre Filtereinstellungen anzuwenden Durch das Aktivieren oder Deaktivieren der Filteroption wird entweder die gesamte Datenbank oder nur die gefilterten Datens tze verwendet Die Filteroption ist nur aktiviert wenn die Datenbank momentan ge ffnet ist Anschluss an den SQL Server Vorgehensweisen Bevor Sie eine Verbindung mit dem SQL Server herstellen m ssen Sie folgenderma en eine SQL Server ODBC Datenquelle einrichten 1 W hlen Sie in der Windows Systemsteuerung die Option ODBC Datenquellen Verwaltung In Windows 2000 XP und 2003 befindet diese sich unter Verwaltung Das Fenster ODBC Datenquellen Verwaltung erscheint ODBC Data Source Administrator User DSN System DSN File DSN Drivers Tracing Connection Pooling About User Data Sources Name Driven 00 Ae dBASE File
54. Grafiken hinzuf gen Suchen Sie nach Ihren variablen Abbildungsdateien und klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen um diese zur Schablone hinzuzuf gen Durch das Hinzufiigen eines Ordners werden alle in diesem Ordner enthaltenen Abbildungsdateien hinzugef gt Browser ausblenden r Nach variablen Abbildungen suchen PSM Examples OD Default example EPS Default Example PDF Greeting Cards EPS ai w Greeting Cards PDF pl Atlas Logo tif 75KB sl C van der Bijl photo tif 125KB Sc van der Bijl sign eps 32KB F J K van Bentum photo tif 123KB ete FRF IK van Bentum sign eps 32KB Labe FPDP Footer Atlas eps 191KB OldsMobile EPS PSMail Example eps 164KB oO OldsMobile PDF gt Retail PDF Pin Bi lt Zur ck Abbrechen L 6 W hlen Sie die zus tzlichen Dateien f r das Dokument aus und klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen Hinweis In diesem Dialogfeld k nnen Sie variable Grafik und txt rtf Dateien die zu dem Dokument geh ren hinzuf gen Das PrintShop Mail Dokument die verwendeten Schriftarten und die statischen Grafiken werden automatisch hinzugef gt 65 PJ An PrintShop Web bertragen Variable Grafiken hinzuf gen i Atlas Logo tif SC van der Bill photo tf C van der Bijl sign eps sl F J K van Bentum photo tif bi F J K van Bentum sign eps Browser ausblenden TIF Image
55. I Plessey Strichcode Gibt Richtig an wenn lt Logischer Wert gt ist Falsch und ansonsten Falsch O 163 NW7 OBJ ECT_EMPTY ONECODE PAGE_COUNT PAGE_NR vu O Wn POSTNET PRINT PROPER RECORD_COUNT RECORD_NR REPLACE RIGHT ROUND RTRIM SGN SKIP STR TEXT_FILE TODAY TRIM TRUE UPCA UPCE UPPER VAL YuBar 164 Jeder Ausdruck der einen logischen Wert ergibt zum Beispiel True oder False Ermittelt ob ein Objekt mit dem angegebenen Namen leer ist Gibt Richtig oder Falsch an Berechnet einen ONECODE Strichcode Gibt Richtig an wenn entweder lt Logischer Wert 1 gt oder lt Logischer Wert 2 gt Richtig ist Gibt beim Drucken dieses Dokuments die Gesamtzahl der Seiten an Gibt beim Drucken die Seitenzahl zur ck Gibt die Zeichenposition eines gesuchten Strings im Text an Gibt 0 an wenn nicht gefunden Konvertiert eine 5 stellige Postleitzahl 9 stellige Postleitzahl 4 oder einen 11 stelligen Lieferstellen Strichcode zu einem g ltigen POSTNET Strichcode Konstante f r Layoutaktion Konvertiert den ersten Buchstaben jedes Wortes zu einem Gro buchstaben und den Rest zu Kleinbuchstaben ibt die Gesamtanzahl der Datens tze in der Datenbank an Gibt die aktuelle Datensatznummer der Datenbank an Sucht nach lt Zu suchender Text gt in lt Text gt und ersetzt all diese durch den lt Ersetzen durch Text gt G ibt die angegebene Anzahl der Zeichen im vorhandene
56. Intervallwert 3 Klicken Sie auf OK Um benutzerdefinierte Tabstopps einzustellen oder zu entfernen stehen zwei Methoden zur Verf gung e Verwenden Sie das Dialogfeld Tabstopps e Verwenden Sie das horizontale Lineal Um das Dialogfeld Tabstopps zu verwenden 1 Doppelklicken Sie auf ein Textobjekt um in den Bearbeitungsmodus zu gelangen 2 Wahlen Sie einen Abschnitt aus 3 Wahlen Sie im Men Text die Option Tabstopps Tabstopp Positionen sind mit der linken Seite des Textobjekts verbunden 4 Um eine Position hinzuzuf gen geben Sie im Bearbeitungsfeld einen Wert ein und klicken Sie auf Einstellen 5 Um eine Ausrichtung hinzuzuf gen k nnen Sie unter folgenden Optionen ausw hlen Links Links ausgerichteter Text verl uft vom Tabstopp aus nach rechts Zentriert Zentrierter Text wird am Tabstopp zentriert 116 Rechts Rechts ausgerichteter Text verl uft vom Tabstopp aus nach links bis der Platz vor dem Tab gef llt ist wonach der Text nach rechts verlauft 6 Um eine Position und eine Ausrichtung zu entfernen w hlen Sie sie im Listenfeld aus und klicken Sie auf Loschen 9 gt Tabstopps x mm 2 gt r Ausrichtung CS 1 e s Zentriert Rechts L schen Alles l schen OK Abbrechen Famatierungsmarkierungen PrintShop Mail erm glicht es Formatierungsmarkierungen in Textobjekten ein oder auszublenden Formatierungsmarkierungen sind Zeilenvorschubzeichen Tabs und Leerstellen Normalerweise sin
57. Letzter Datensatz ALT Pfeil nach unten 26 So sortieren Sie die Datenbank 1 Wahlen Sie im Men Datenbank Sortieren gt Bearbeiten 2 Geben Sie Ihre Sortierbedingungen an 3 Klicken Sie auf OK 9 gt Datenbank sortieren x Erstens city Absteigend Zweitens Address V Absteigend OK Abbrechen So filtern Sie die Datenbank Sie k nnen einen Filter einrichten indem Sie im Men Datenbank die Option Filter gt Bearbeiten ausw hlen zum Beispiel wenn Sie nur einen bestimmten Bereich von Postleitzahlen drucken 10000 bis 19999 m chten 9 gt Datenbankfilter x x Filterkriterien Zipcode gr er oder gleich 10000 und Zipcode Kleiner als 20000 llesl schen OK Abbrechen Sie k nnen w hlen aus Gleich Ist nicht gleich Ist kleiner als Ist kleiner oder gleich Ist gr er als Ist gr er oder gleich Ist leer Ist nicht leer Wenn Sie mehr als einen Filter aktivieren und Sie ALLE anwenden m chten w hlen Sie AND um sie zu kombinieren Wenn Sie entweder den einen oder den anderen anwenden m chten w hlen Sie OR Eine andere Methode zum Filtern der Datenbank ist die Verwendung des Erweiterten Scripting Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Erweitertes Scripting 27 Mac OS PrintShop Mail unterst tzt die folgenden Datenbankformate DBF TXT und XLS 1 W hlen Sie im Men Datenbank die Option ffnen Hinweis Es ersche
58. OBJECTIF LUNE WEN Z a I nhaltsverzeichnis Info Uber PrintShop GEI Kontaktinformationen ceee Die Verwendung der PrintShop Mail Hilfe Installieren von PrintShop Mail Neues in PrintShop Mail Aktualisieren von Printshop Mal Se sen ae reise ehesten Erste Schlitte enges teg stees ere anna Haan ege ea er pean EHRE EHE EEE EHRE Installieren eines Druckertreibers Installieren des Hardwareschl ssels Erstellen eines neuen Dokuments Standardeinstellungen Angeben der Layoutgr e ffnen einer Datenbank Anschluss an den SQL Server Hinzuf gen von variablem Text Formatieren von EE EE Erstellen von Serienn mmein unser re ru Statische und variable Grafiken hinzuf gen Seitenbedingungen secere Layoutwiederholung Ausw hlen von Papierf chern Anzahl der Kopien berpr fen eines Dokument Speichern eines DOKUMENUS ana nenn ee a ann dudes Dane res Dokumente ver ffentlichen Druckgr undlagen tn kann urn Standard Postschi pt ee wi a a i a a a i a a a NAAR a ea hoe a te ate a na ae a A ne Optimiertes PostScript AT E E EEEE Creo VP Fiery FreeForm Fiery FreeForm 2 REN eebe ee e EENEG PPMLEIND Xi eae E EOE O T N E O O PrintStreamer NIE Elle EE Teildatenbestand Verarbeitung Ubersicht Automatisches Drucken Befehlszeilenargumente
59. Oo Subtrahleren foe O o y 97 Zeigt einen Textsting an Trennt Parameter in einem Ausdruck Dezimalzeichen amp Und Zeichen kombiniert Textstrings 4 Zeilenvorschub Zeilenumbruch 165 Ubersicht der Strichcodefunktionen PrintShop Mail Ausdrucksanleitung Strichcode Grundlagen Ein Strichcode kann am besten als ein optischer Morsecode beschrieben werden Reihen schwarzer Striche und wei er Zwischenr ume mit unterschiedlichen Breiten werden auf Etiketten gedruckt um Gegenst nde zu identifizieren Die Strichcodelabel werden mit Hilfe eines Scanners gelesen der das reflektierte Licht erfasst und den Code in Zahlen und Buchstaben umsetzt die an einen Computer weitergeleitet werden Sie brauchen ein Leseger t um die Strichcodes in einen Computer einzulesen Das Leseger t umfasst e Ein Eingabeger t zum Scannen des Strichcodes e Ein Decodierger t zur Konvertierung der Symbole zu ASCII Text e Ein Kabel zur Verbindung des Ger ts mit Ihrem Computer Dichte Jede Symbologie kann auf einem bestimmten Raum eine verschiedene Anzahl von Zeichen codieren wobei alle anderen Faktoren gleich bleiben Nur numerische Strichcodes wie Verschachtelt 2 5 k nnen auf einem bestimmten Raum viel mehr Zahlen codieren als eine flexiblere Symbologie wie Code 128 In vielen F llen ist dies kritisch Auch dann wenn eine Symbologie in der Lage ist einen Strichcode der gew nschten Gr e zu erstellen erhalten Sie mit e
60. Option Dokument berpr fen w hlen wird ein Fortschrittsbalken angezeigt auf dem die Zahl der berpr ften Datens tzte angezeigt wird Die Warnungen f r das gesamte Dokument werden im berpr fungsergebnisse Einstellungsfeld angezeigt 57 S Warnungen 10 Layout Datensatz Beschreibung Das Objekt ist nicht vollst ndig im Layout positioniert Das Objekt ist nicht vollst ndig im Layout positioniert Keine Grafik angegeben Objekt ist au erhalb des Druckbereichs positioniert Variable Grafik 6 ist nicht mit einem Ausdruck verkn pft Variable Photo image Datenbankfeld FROM_SALES nicht gefunden Variable Signature image Datenbankfeld FROM_SALES nicht gefunden Grafik sign eps nicht gefunden Grafik Default address nicht gefunden Grafik photo tif nicht gefunden _ Layouts 25 Datenbank abe variablen D Warnungen 10 berpr fungsergebnis 11 Hinweis Die Uberpriifung des Dokuments wird beendet wenn 1000 Warnungen gefunden wurden oder wenn Sie auf dem Fortschrittsbalken auf die Abbruchtaste dr cken amp amp amp amp Hier folgt eine Liste einiger m glicher Meldungen Variable X Datumsformat Y ist ung ltig X enth lt mindestens eine TrueType Schriftart die nicht in der PDF eingebettet ist Variable X Der Strichcode Eingabestring Y ist ung ltig Variable X Datenbankfeld Y nicht gefunden 58 Speichern eines Dokuments Vorgehensweisen Speiche
61. Registerkarten Inhalt Index Suchen und Glossar Der linke Rahmen enth lt die folgenden Registerkarten die Zugriff auf diese Navigationshilfen gew hren e Inhalt e Index e Suchen e Glossar Hyperlinks und verwandte Themen Der rechte Rahmen enth lt die folgenden Navigationshilfen e Hyperlinks e Verwandte Themen So verwenden Sie die Hilfe Navigationstools Inhalt Hinweis n der Standardeinstellung werden die Inhalte angezeigt Klicken Sie auf die anderen Registerkarten um die entsprechenden Navigationshilfen zu ffnen 1 Wenn Inhalt nicht ausgew hlt ist klicken Sie auf die Registerkarte Das Inhaltsverzeichnis erscheint im linken Rahmen Es wird in der Form einer Baumstruktur mit Buchsymbolen angezeigt Diese B cher sind hierarchisch aufgebaut Klicken Sie auf ein Buchsymbol 3 Klicken Sie auf ein Seitensymbol Der entsprechende Hilfetext erscheint im rechten Rahmen m Index 1 Klicken Sie auf die Registerkarte Index 2 Geben Sie im Textfeld die ersten Buchstaben des Schl sselwortes oder das ganze Schl sselwort ein zu dem Sie Informationen w nschen Die folgende Liste springt zu dem ersten Wort das mit den von Ihnen eingegebenen Buchstaben beginnt Das ausgew hlte Schl sselwort wird markiert 3 Geben Sie weitere Buchstaben ein um die Auswahl einzugrenzen oder klicken Sie auf das richtige Schl sselwort sobald Sie es erkennen k nnen 4 Klicken Sie auf Anzeigen Der entsprechende Hilfetext wird im
62. Seitenbedingungen ohne dass eine direkte Verkn pfung zu einer Datenbank erforderlich ist oder sie beziehen sich auf tats chliche Datenbankfelder wenn das Dokument bereits mit einer bestimmten Datenbank verkn pft ist Wenn in dem PrintShop Mail Dokument ein Datenfeld verwendet wird erh lt dieses im Datenfeld Einstellungsfeld eine Markierung Beispiel wv Name Inhalt Typ wi Address 42 44 Daltonst Text v City Harderwijk Text v Contactprs Raaphorst Text v Firm Atlas Software Text v From ban Branch Den H Text vw From sales C van der Bijl Text v Gender M Text v Initials H N M Text vw Prefix Text v Zipcode NL 3846 BX Text Faxnumber 31 341 4246 Text Language ENGLISH Text Telephone 31 341 4267 Text 10 Datensatze EXAMPLE_ENG XLS 60 In der Spalte Typ wird der Typ der Daten im Datenfeld angegeben Vorgabe bedeutet dass momentan keine Quellendaten f r dieses Feld verf gbar sind Sobald eine Datenquelle verf gbar ist wird in der Spalte Typ der Datentyp f r dieses Feld angezeigt so wie in der Datenquelle angegeben z B Nummer Text usw Beispiel Datenbank v Name Inhalt Typ v Address Default Address Text v City Default City Text wv Contactprs Default Contactprs Text v Firm Text wv From_bran Text Durch die Auswahl eines Datenfeldes k nnen Sie dessen Eigenschaften einsehen und bearbeiten f Eigenschaften q x En E Datenfeld Name Address Yorgabewert Bemerkung
63. Sie die setup exe Datei auf der CD ROM Doppelklicken Sie auf diese Datei um den Installationsassistenten zu starten Wahlen Sie die Sprache f r die Installation aus icken Sie auf OK icken Sie auf Weiter esen Sie die Lizenzvereinbarung durch und klicken Sie auf Ich akzeptiere die Bedingungen der izenzvereinbarung Wenn Sie Ich akzeptiere die Bedingungen der Lizenzvereinbarung nicht ahlen wird die Installation beendet icken Sie auf Weiter eben Sie an ob PrintShop Mail allen Benutzern des Computers oder nur dem derzeitigen Benutzer zur erf gung stehen soll icken Sie auf Weiter W hlen Sie zwischen Vollst ndiger oder Benutzerdefinierter Installation Wenn Sie Vollst ndig w hlen werden alle erforderlichen Programmfunktionen installiert Diese Option installiert automatisch alle verf gbaren Sprachen Wenn Sie Benutzerdefiniert w hlen verwenden Sie die n chste Maske um die Programmmerkmale auszuw hlen oder zu l schen TAR rc R lt ORS So erstellen Sie eine benutzerdefinierte Installation L Klicken Sie auf das Festplattensymbol um vier Auswahlm glichkeiten f r die ausgew hlte Funktion anzuzeigen Diese Funktion wird auf der Festplatte installiert Diese Funktion wird mit allen Unterfunktionen auf der Festplatte installiert Diese Funktion wird bei Bedarf installiert Diese Funktion wird nicht zur Verf gung stehen W hlen Sie die gew nschten Optionen aus Um das Standard Installationsverzeichn
64. So ndern Sie die Texteigenschaften Windows 1 Klicken Sie auf das Textobjekt 2 Geben Sie im Einstellungsfeld Eigenschaften die Eigenschaften an Cee Eigenschaften ax EH E Drucken Farbraum RGB E Inhalt EI Ausrichtung Rechts Oben Horizontal Rechts vertikal Oben El Einpassen beim Kopieren Keine 8 Schriftgr en verringern Keine Mindestschriftgr e 8 Leerzeilen laschen Keine Vertikales Layout Keine E Objekt Name Text 1 E Rahmen Position sperren Keine EI Begrenzungsfeld 117 6 79 1 73 0 6 9 Links 117 563 Oben 79 11 Breite 73 025 H he 6 879 Rahmen am Inhalt ausrichten Ja E Rahmen E 4px Gr e 4 Farbe El Coen 100 100 0 Stil Rechteckiger Punkt F llfarbe IT Transparent Rotation 5 0 Stil Den Stil des Rahmens um den Objektrahmen 108 Mac OS L Doppelklicken Sie auf das Textobjekt oder w hlen Sie im Men Objekt die Option Objekteigenschaften einblenden 2 Geben Sie die Eigenschaften an 3 Klicken Sie auf OK OH em Objekteigenschaften Position x 69 67 mm Breite 70 56 mm v 52 92 mm H he 52 92 mm Erscheinungsbild Randfarbe m Randst rke Keiner DI F llfarbe La Drehung um 0 0 iv Grad Texteigenschaften X Ausrichtung Links D Vertikales Layout Nein Zs Y Ausrichtung Oben Einpassen Keine i Mindestschriftgr e 8 00 Nicht gesperrt Abbrechen Anwender OK Geben Sie die Texteigenschaften im Feld Inhalt an Option Beschrei
65. So entfernen Sie eine Hilfslinie Entfernen Sie eine Hilfslinie indem Sie sie an eine ung ltige Stelle au erhalb des Layouts ziehen Die Ziehen Markierung ist aktualisiert um anzugeben ob die Linie beim Loslassen der Maustaste bewegt oder entfernt wird 122 Falzlinien Dokumentgrundlagen Falzlinien Sie k nnen Falzlinien verwenden um festzulegen wo Dokumente gefaltet werden Falzlinien werden auf dem sichtbaren Teil des Dokuments gedruckt dem Teil der brig bleibt wenn das Dokument auf die richtige Gr e zugeschnitten ist sie werden zum Beispiel auch dann gedruckt wenn kein Anschnitt vorliegt Anders als Hilfslinien bilden Falzlinien einen Teil des Ausdrucks sie werden an beiden Seiten des Dokuments und auf allen Seiten gedruckt So f gen Sie eine Falzlinie hinzu ap 1 Windows W hlen Sie im Men Einf gen die Option Falzlinie oder klicken Sie mit der linken Maustaste auf ein Lineal Verwenden Sie das horizontale Lineal um eine vertikale Falzlinie hinzuzuf gen und das vertikale Lineal f r eine horizontale Falzlinie Durch das Anklicken eines Lineals mit der linken Maustaste wird entweder eine Falzlinie oder eine Hilfslinie hinzugef gt abh ngig davon welches Symbol in der oberen linken Ecke Ihres Arbeitsbereichs angezeigt wird Mac OS W hlen Sie im Men Ansicht die Option Layout Lineale 2 Wahlen Sie entweder eine horizontale oder eine vertikale Falzlinie 20 rete 4 Je o N So
66. Strg dr cken Sie k nnen in einem Dokument auch ein oder auszoomen indem Sie die Strg Taste gedr ckt halten w hrend Sie am Mausrad drehen Die Seiten durchlaufen Die Seiten werden automatisch skaliert so dass sie in den Fensterbereich passen an das Fenster anpassen sofern Sie nicht eine bestimmte Seite einzoomen Einzoomen Im Modus an das Fenster anpassen ist nur die senkrechte Bildlaufleiste aktiviert diese Bildlaufleiste regelt welche Seite momentan sichtbar ist Wenn Sie die Markierung auf der senkrechten Bildlaufleiste bewegen zeigt PrintShop Mail will einen Hinweis mit der Seitennummer an die der aktuellen Position der Markierung entspricht Die Durchlauffunktion reagiert auch auf PageUp PageDown Pfeil aufw rts Pfeil abw rts Strg Home Strg End sowie auf das Mausrad Im Modus Einzoomen k nnen sowohl die waagerechte als auch die senkrechte Bildlaufleiste aktiviert sein Diese Bildlaufleisten steuern welcher Teil der Seite sichtbar ist Sie reagieren auch auf Pfeil aufw rts Pfeil abw rts Strg Home Strg End sowie auf das Mausrad Wenn Sie auf PageUp dr cken springen Sie zur vorigen Seite und bei PageDown springen Sie zur n chsten Seite Nachdem Sie das Dokument verifiziert haben ist es zum Drucken bereit PrintShop Mail verf gt ber verschiedene M glichkeiten zur Optimierung Ihrer Ausgabe unter der Bezeichnung Drucktechniken 69 Drucktechniken Da alle Drucktechniken PostScript Level 2 verwenden er
67. Zum Drucken der Srichcodes ist eine spezielle Strichcode Schriftart erforderlich Der EAN8 Code ist hnlich wie der EAN13 Strichcode Er wird f r berseeanwendungen verwendet bei denen ein Landescode erforderlich ist und es werden nur f nf Ziffern verwendet 174 ITF Verschachtelt 2 5 Beschreibung Berechnet einen ITF Strichcode ITF besitzt die Flexibilitat jede gleiche Anzahl von Zahlen zu codieren Wenn es sich um eine ungleiche Anzahl von Zahlen handelt wird vorn eine Null hinzugef gt ITF 1234567890 Parameterbeschreibung Text Jeder Textausdruck oder jedes Datenfeld das einen Text enth lt der durch den Strichcode wiedergegeben wird Pr fzahl Verschachtelter 2 von 5 ist anf llig f r Verwechslungsfehler es wird empfohlen eine Pr fzahl zu verwenden Auch als 12 5 bekannt Dies ist ein nur numerischer Strichcode der etwas gr er gedruckt wird als der UPCA Strichcode wenn 10 Zahlen kodiert werden Diese Symbologie besitzt die Flexibilit t jede gleiche Anzahl von Zahlen zu codieren Dieser Strichcode eignet sich besonders f r nur numerische Anwendungen und bildet die beste Symbologie zur Verwendung bei festmontierten Leseger ten 175 JAN13 JAN13 Text Beschreibung Berechnet einen J AN13 Strichcode JAN13 123456789012 Parameterbeschreibung Jeder Textausdruck oder jedes Datenfeld das einen Text enthalt der durch den Strichcode wiedergegeben wird Der J AN Code ist d
68. ail verwenden k nnen z B eine spezielle Drucktechnik oder automatisches Drucken muss zun chst Ihr Hardwareschl ssel aktualisiert werden W hrend des Upgrade erkennt die Anwendung welche Upgrade Optionen verf gbar sind und bietet Ihnen diese zur Auswahl an Es sind Einzel Benutzer Lizenzen Mehr Benutzer Lizenzen oder Netzwerk Lizenzen erh ltlich Informationen ber die offiziellen Einzelhandelspreise finden Sie auf der PrintShop Mail Website wenn Sie auf J etzt bestellen Preisliste klicken Einzel Benutzer Lizenzen Es sind Einzel Benutzer Lizenzen erh ltlich die entweder f r eine unbegrenzte oder eine bestimmte Anzahl von Datens tzen programmiert sind 1 Die unbegrenzte oder professionelle Version erm glicht das Drucken einer unbegrenzten Anzahl von Datens tzen 2 Die begrenzte oder Standardversion erm glicht das Drucken von 200 000 Datens tzen Mehr Benutzer Lizenzen nur Windows Eine Mehr Benutzer Lizenz ist eine Lizenz die es mehreren Benutzern erm glicht einen PrintShop Mail Auftrag gleichzeitig mit einem Drucker in einem Local Area Network LAN zu drucken Alle Mehr Benutzer Lizenzen erm glichen das Zusammenf gen einer unbegrenzten Anzahl von Datenbank Datens tzen PrintShop Mail Upgrade Optionen Upgrade Optionen PrintShop Mail 6 Upgrades PrintShop Mail Version Windows Macintosh Upgrade PrintShop Mail 98 PrintShop Mail 4 x PrintShop Mail 5 x BESSERES PrintShop Mail Produkt Windows Macintos
69. art 10 Punkte betr gt 178 MSI Plessey MSI Text Beschreibung Berechnet einen MSI Plessey Strichcode MSI 1234567890 Parameterbeschreibung Jeder Textausdruck oder jedes Datenfeld das einen Text enth lt Nummer m ssen als Text angegeben werden Der MSI Plessey Strichcode wurde in den siebziger J ahren von der Plessey Company in England entwickelt und wird vor allem in Bibliotheken und Einzelhandelsanwendungen verwendet Dies ist ein nur numerischer Code der f r eine h ufige Verwendung geeignet ist Dieser Code ist nicht selbstpr fend so dass eine Pr fsumme sehr empfohlen wird Die Symbologie des MSI Plessey Zeichensatzes besteht aus Strichcodesymbolen die den Zahlen 0 9 dem Startzeichen und dem Stopzeichen entsprechen 179 NW7 NW7 Text Startzeichen Stopzeichen Pr fzahl Beschreibung Jeder Ausdruck der einen logischen Wert ergibt z B True oder False NW7 123456 A B True A 5 12 3 4 5 6 Parameterbeschreibung Jeder Textausdruck oder jedes Datenfeld das einen Text enthalt der durch den Strichcode wiedergegeben wird Startzeichen Startzeichen Stopzeichen Stopzeichen Der NW7 wird von Bibliotheken Paketservices und zu verschiedenen anderen Zwecken verwendet NW7 unterst tzt variable Zahll ngen von bis zu 100 Ziffern Wenn DR7 DSR7 DR9 DSR9Y verwendet wird und der Originaltext mehr als 16 stellige numerische Strings enth lt wird ein Fehler ange
70. ayout Name EI Layoutgr e Benutzerdefinierte Gr e Description Benutzerdefinierte Gr e Breite 60 H he 40 O Seitengr e Letter Description Letter Papiermagazin Automatically Select E Layout wird gedruckt Ausdruck Print EI Anzahl der Kopien 1 Ausdruck 1 Seitengr e Papiergr e des aktuellen Layouts 95 Option Beschreibung Name des ausgew hlten Layouts Layoutgr e Gr e des ausgew hlten Layouts Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie unter Angeben der Layoutgr e Beschreibung W hlen Sie eine Standardgr e An Seite anpassen Vorgabe An Objekte anpassen Benutzerdefinierte Gr e A3 A4 A5 B5 US Letter US Legal Breite Eingeben der benutzerdefinierten Breite Diese Einstellung kann bearbeitet werden wenn Sie Benutzerdefinierte Gr e w hlen Eingeben der benutzerdefinierten H he Diese Einstellung kann bearbeitet werden wenn Sie Benutzerdefinierte Gr e w hlen Papierformat Papiergr e des aktuellen Layouts Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie unter Seite einrichten Beschreibung W hlen Sie die Papiergr e f r das ausgew hlte Layout Die Papiergr e ist von dem im Dialogfeld Seiteneinrichtung ausgew hlten Druckertreiber abh ngig Hohe DieH hedersele Papiermagazin Wenn Ihr Drucker verschiedene Papierf cher unterst tzt und Ihre Dokumente mehrere Layouts enthalten k nnen Sie verschiedene Layouts an verschiedene Kassetten sen
71. bung O S O Horizontale Textausrichtung Links Zentriert Rechts Einpassen beim Kopieren Einpassen beim Kopieren ist eine Funktion die Text automatisch durch Verringerung der Schriftgr e verkleinert wenn mehr Text vorhanden ist als das Textfeld aufnehmen kann Die Schriftgr e wird so weit verringert dass der Text in das Textfeld passt Der Text wird jedoch nicht unter die angegebene Mindestgr e verkleinert Leerzeilen l schen Wenn diese Option auf Nein gesetzt ist werden im Textfeld leere Zeilen angezeigt Dies ist praktisch wenn die Variable zum Beispiel eine Adresse ist und einige Datens tze in der Datenbank leere Felder enthalten Wenn Sie diese Funktion ausw hlen bleiben die von durch die leeren Felder verursachten Leerzeilen erhalten Wenn diese Option auf Ja gesetzt ist entfernt sie sowohl die von den leeren Feldern in der Datenbank verursachen Leerzeilen als auch manuell eingegebene Leerzeilen Wenn die Option auf Nur in Variablen gesetzt ist werden nur alle Leerzeilen in den Variablen entfernt Statische Leerzeilen bleiben erhalten Vertikales Layout Diese Einstellung wurde speziell f r vertikalen Text mit asiatischen Schriftzeichen entwickelt die vertikal gedruckt werden m ssen Andere Zeichen werden einfach um 90 gedreht Diese Funktion wird unter Windows XP und Windows 2003 unterst tzt 109 Geben Sie die Anzeigeeigenschaften im Feld Rand ein Stellen Sie diese Option ein um Folgendes anzug
72. c oder e Start Control Panel Administrator tools Event Viewer Das automatische Drucken erm glicht es PrintShop Mail Dokumente und PrintShop Mail Schablonen mit Hilfe der Befehlszeile oder der Skriptdatei automatisch zu drucken Achten Sie darauf dass Sie in der Befehlszeile oder in der Skriptdatei den richtigen Zusatz lt Dokumentname gt psmd oder lt Dokumentname gt psmt verwenden Mac OS PrintShop Mail erm glicht die weitgehende Automatisierung des Druckprozesses Statt ein Dokument in PrintShop Mail zu ffnen und das Untermen Drucken auszuw hlen kann das Programm angewiesen werden einen HotFolder zu berwachen und Druckauftr ge auszuf hren sobald dort die erforderlichen Dateien ein PrintShop Mail Dokument bzw eine Datenbankdatei gefunden werden e Automatisches Drucken mit Hilfe des HotFolder 85 Befehlszeilenargumente Nur Windows Automatisches Drucken a Sie k nnen PrintShop Mail durch Angabe in der Befehlszeile den Befehl erteilen bestimmte Handlungen auszuf hren Unterst tzte Befehlszeilenargumente Argument Beschreibung lt Dokumentname gt Dateiname eines PrintShop Mail Dokuments Beispiel Mailing November psmd ngegebene Dokument auf dem Standarddrucker iling November psmd p pt ngegebene Dokument auf einem bestimmten Drucker in iling Novembert psmd pt Laserwriter 16 600 db lt Datenbank gt s angegebene Dokument mit einer bestimmten Datenbank ispiel Mailing Nov
73. ch allen Strichcode Leseger ten in der Standardkonfiguration gelesen werden kann e einer der ltesten der modernen Strichcodes ist Code 39 ist eine Strichcode mit variabler Breite und kann jede gew nschte Zeichenanzahl die ein Leseger t erfassen kann unterst tzen Er wird in vielen milit rischen und stattlichen Angaben verwendet Code 39 Strichcodes sind selbstpr fend und neigen nicht zu Verwechslungsfehlern 172 EAN13 EAN13 Text Beschreibung Berechnet einen EAN13 Strichcode Ti Ti ea Ml I Parameterbeschreibung Jeder Textausdruck oder jedes Datenfeld das einen Text enth lt der durch den Strichcode wiedergegeben wird Diese Funktion druckt den variablen Strichcode f r den String mit Hilfe des EAN13 Standardcodes der aus einem 13 stelligen numerischen Code besteht Zum Drucken der Srichcodes ist eine spezielle Strichcode Schriftart erforderlich Der EAN13 Code wird f r berseeanwendungen verwendet bei denen ein Landescode erforderlich ist Die UPCA Symbologie ist eigentlich ein Teildatenbestand der EAN13 Symbologie 173 EANB Text Beschreibung Berechnet einen EAN8 Strichcode EAN8 9712345 9712 3453 Parameterbeschreibung Jeder Textausdruck oder jedes Datenfeld das einen Text enth lt der durch den Strichcode wiedergegeben wird Diese Funktion druckt den variablen Strichcode f r den String mit Hilfe des EAN8 Standardcodes der aus einem 8 stelligen numerischen Code besteht
74. chen Sortierung und zur Kostenverringerung verwendet Start und Stoppzeichen werden von PrintShop Mail automatisch hinzugef gt Es wird empfohlen alle von PrintShop Mail generierten Strichcodes von einem US Postal Service Mailpiece Design Analyst pr fen und genehmigen zu lassen Der Mailpiece Design Analyst ist in der Analyse von POSTNET Strichcodes ausgebildet und kann erkennen ob diese den technischen Anforderungen des US Postal Service entsprechen Die Ausgabe kann per E Mail als digitale Datei Fax oder Post versandt werden ffnen Sie in Ihrem Webrowser die Adresse http pe usps gov mpdesign mpdfr_mda_lookup asp um einen Namen und Kontaktinformationen f r den Mailpiece Design Analyst zu finden der Ihrer geographischen Region zugeordnet ist 182 UPCA UPCA Text Systemnummer Beschreibung Berechnet einen UPCA Strichcode UPCA 123456789 0 Parameterbeschreibung Text Jeder Textausdruck oder jedes Datenfeld das einen Text enthalt der durch den Strichcode wiedergegeben wird Systemnummer Numerischer Ausdruck oder Datenfeld das eine Nummer enthalt die eine einstellige Systemnummer ergibt 0 9 UPC ist der Standardstrichcode fiir Artikel zum Verkauf an Endverbraucher Dieser Code befindet sich auf Artikel im rtlichen Supermarkt UPCA ist ein nur numerischer Strichcode mit fester L nge Er enthalt e 1 Zahl f r eine Systemnummer e 5 Zahlen f r die Herstellernummer e 5 Zahlen f r die Produktnummer e _
75. cher Ausdruck der bestimmt welcher der beiden Parameterwerte zur ckgegeben wird Wert wenn Jeder Ausdruck oder Feldname Wird angegeben True wenn die Testbedingung Richtig ergibt Wert wenn Jeder Ausdruck oder Feldname Wird angegeben False wenn die Testbedingung Falsch ergibt Sie k nnen die IF Funktion zum Beispiel zum Erstellen einer Begr ungsformel verwenden Siehe Einf gen einer Begr ungsformel 194 NOT Beschreibung Gibt Richtig an wenn lt Logischer Wert gt ist Falsch und ansonsten Falsch NOT True gt False Parameterbeschreibung Logischer Wert Jeder Ausdruck der einen logischen Wert ergibt z B True oder False 195 OB ECT_ EMPTY Nur Windows OBJ ECT_EMPTY Objektname Beschreibung Ermittelt ob ein Objekt mit dem angegebenen Namen leer ist Gibt Richtig oder Falsch an OBJECT_EMPTY Text1 Parameterbeschreibung Objektname Name des zu pr fenden Objekts Pr ft ob der Name eines Objekts existiert auch dann wenn Objekte in einem Layout zur ck oder vorw rts oder zu einem anderen Layout bewegt werden Diese Funktion kann auch ber das Men Layout aufgerufen werden Wenn Objekt leer ist berspringen 196 Logischer Wert 1 OR Logischer Wert 2 Beschreibung Gibt Richtig an wenn entweder lt Logischer Wert 1 gt oder lt Logischer Wert 2 gt Richtig ist Beispiel True OR False gt True False OR True gt True True OR True gt True False OR False g
76. chreibung Gibt True zuruck wenn lt Text gt lt Text to find gt enth lt gibt ansonsten False zur ck CONTAINS PrintShop Mail gt False Parameterbeschreibung Text Jeder Textausdruck oder jedes Datenfeld das einen Text enth lt Zu suchender Jeder Textausdruck oder jedes Datenfeld das einen Text Zeichensatz enth lt dessen Anwesenheit Sie berpr fen m chten Sucht nach einem bestimmten Text in einem anderen Text Dieses Beispiel gibt False zur ck weil der Text PrintShop nicht den zu suchenden Text Mail enth lt 217 DATE Windows Syntax DATE Datum String Eingabe Datum String Format Beschreibung Gibt das aktuelle Datum an formatiert nach dem lt Datum String Format gt optional oder den Regionaleinstellungen des Systems Beispiel DATE Datenbankfeld TT MMMM III oder Parameterbeschreibung Datum String Datum im JJJJ MMTT Format Beispiel 20070206 Eingabe Datum String Das Ausgabe Datum Format eingeben Verwenden Format Sie zur Eingabe des Datums die Symbole D M und Y Sie k nnen die folgenden Parameter f r das Datum String Format verwenden ee EA Null a a ann Null DDD Kurzer Wochentagname Mn DDDD_ M 1 DDDD Langer Wochentagname K EEE Zahl des Monats keine f hrende Ku Null Zahl des Monats mie f hrender Mu 06 K Ju L MMM Kurzer Monatsname Jun Twa Langer Monatsname 1 0 Kurze J ahresangabe Lange J ahresangabe 200
77. cht ber die Tastaturbefehle bersicht ber die Tastaturbefehle unter Macintosh Men PrintShop Mail Meni Mergen S Einstellungen Befehl PrintShop Mail ausblenden Befehlstaste H Andere ausblenden Alt Befehlstaste H PrintShop Mail beenden Befehlstaste Q Men Datei eu ffnen Schlie en Speichern Speichern unter Seite einrichten Drucken Datensatz drucken Berichtsseite drucken Men Bearbeiten R ckg ngig Wiederherstellen Ausschneiden Kopieren Einf gen L schen Alles ausw hlen Rechtschreibung Rechtschreibung pr fen Men Ansicht Symbolleiste Vorschau Layout Lineale Vergr ern Verkleinern Men Einf gen Mn vun Grafikdatei Umschalt Befehlstaste E Variabler Text Umschalt Befehlstaste T Variable Grafik Umschalt Befehlstaste G 239 e Men Objekt Position sperren Befehl L Position freigeben Umschalt Befehlstaste L Objekteigenschaften einblenden Befehlstaste Eingabetaste H Ment Text ma Liege Schriftarten einblenden Befehistaste 9 e Ment Layout Erstes Alt Umschalt Befehlstaste Links Nachstes Umschalt Befehlstaste Rechts Vorheriges Umschalt Befehlstaste Links Letztes Alt Umschalt Befehlstaste Rechts Gehe zu Befehlstaste J e Ment Datenbank ffnen Schie en Erster Datensatz N chster Datensatz Vorheriger Datensatz Letzter Datensatz Alt
78. chte Position Links und Oben ein Mac OS 1 W hlen Sie das Objekt aus 2 W hlen Sie im Men Objekt die Option Objekteigenschaften einblenden oder dr cken Sie die Umschalttaste und doppelklicken Sie 3 Geben Sie bei Position die X und Y Koordinaten ein 4 Klicken Sie auf OK Die Gr e eines Objekts ndern mit Hilfe der Maus 1 Wahlen Sie das Objekt aus 2 Windows Klicken Sie mit der linken Maustaste auf einen der Ziehpunkte zur Gr en nderung Mac OS Klicken Sie auf einen Ziehpunkt zur Gr en nderung und halten Sie die Maustaste gedr ckt 3 Ziehen Sie den Ziehpunkt auf die gew nschte Gr e des Objekts Hinweis Bei der Gr en nderung von statischen Grafiken bleibt das urspr ngliche Darstellungsverh ltnis der Grafik immer erhalten Bei allen anderen Objekten k nnen Sie das Verh ltnis ndern indem Sie beim Ziehen die CTRL Taste gedr ckt halten Die Seiten des Objekts dessen Gr e Sie ndern werden beim Ziehen an der angrenzenden Hilfslinie ausgerichtet Die Gr e eines Objekts durch Eingabe der neuen Abmessungen ndern Windows 1 Wahlen Sie das Objekt aus 2 Geben Sie im Einstellungsfeld Eigenschaften Begrenzungsfeld die neue Breite und H he ein Mac OS 1 Wahlen Sie das Objekt aus 2 W hlen Sie im Men Objekt die Option Objekteigenschaften einblenden oder dr cken Sie die Umschalttaste und doppelklicken Sie 3 Geben Sie bei Position die neue Breite und H he ein 4 Klicken Sie auf
79. cken Sie auf OK Beispiel COUNTER 1 100 erzeugt einen Z hler der bei 1 anf ngt und bei 100 endet Hinweis Um einen unendlichen Z HLER zu erstellen doppelklicken Sie einfach auf die Funktion COUNTER wenn das Fenster Ausdruckassistent ge ffnet wird klicken Sie auf OK der Operator COUNTER erstellt einen Z hler der mit 1 beginnt und mit dem als maximale Anzahl der Datenfelder ohne Datenbank eingetragenen Wert endet in den Programmeinstellungen Bl ttern Sie zum Betrachten der Ergebnisse durch die Datens tze mit Hilfe der Schaltfl chen der Symbolleiste Datenbank Der Z hler zeigt 1 2 3 usw an wenn Sie in den Datens tzen bl ttern Hinweis Sie brauchen keine Datenbank zu ffnen um diese Funktion zu verwenden Wenn keine Datenbank offen ist k nnen Sie die Gesamtanzahl der Datens tze ndern in der Symbolleiste Datenbank Geben Sie dazu die gew nschte Anzahl der Eintr ge ein und dr cken Sie auf Enter Zur Ansicht eines Beispiels mit benutzerdefinierten Seriennummern siehe Benutzerdefinierte Seriennummern 42 Statische und variable Grafiken hinzufugen Vorgehensweisen In PrintShop Mail k nnen Grafikobjekte entweder statische oder variable Grafiken enthalten Die Verwendung von variablen Grafiken mit PrintShop Mail erm glicht es Ihre Dokumente mit Abbildungen zu personalisieren Eine Liste der unterst tzten Grafikformate finden Sie im Abschnitt Unterst tzte Grafikformate Statische Grafiken Sta
80. ckformel innerhalb eines Variablen Textfeldes mit 1000s Zeichen kann m hsam sein Eine einfachere Art ist es mehrere statische Seiten in urspr nglichen Desktop Publishing oder Textverarbeitungsprogrammen zu erstellen die Dokumente zu einem verwendbaren PrintShop Mail Dateiformat EPS oder PDF zu konvertieren und die Ausgabebedingungen mit PrintShop Mail einzustellen e _ Leerseiten einf gen ku Weitere Informationen zu Ausdrucken finden Sie unter Ausdruck bersicht 49 Layoutwiederholung Vorgehensweisen Layoutwiederholung PrintShop Mail kann mehrere Layouts auf Medien drucken die ein gr eres Format haben als das Layout Beispiel Eine Postkarte mit dem Format 5 5 x 4 25 kann viermal auf einem Papierformat von 11 x 8 5 gedruckt werden Um dieses Ergebnis zu erzielen k nnen Sie ein Layout erstellen das der Gr e eines personalisierten Dokuments entspricht in diesem Fall 5 5 x 4 25 Bei einem Dokument mit mehrfachen Layouts k nnen Sie verschiedene Layouts auf derselben Seite drucken So legen Sie die Layoutwiederholung fest 1 Windows W hlen Sie im Men Bearbeiten STRG K die Option Einstellungen Mac OS W hlen Sie im Men PrintShop Mail die Option Einstellungen 2 Klicken Sie im linken Teilfenster auf das Symbol Wiederholung 3 Geben Sie die Anzahl der Wiederholungen f r das Layout sowie den horizontalen und vertikalen Abstand zwischen den Layouts an D Einstellungen x Wiederholung Einstellu
81. cks abh ngig sein Dadurch werden Ausdrucke flexibler und es wird dem Benutzer erm glicht 1 Ausdrucke erneut zu verwenden 2 Komplexe Ausdrucke in kleinere und einfachere Teile zu zerlegen 3 Globale Variablen zu erstellen Beispiel Variablen die nicht mit bestimmten Objekten verkn pft sind Sie k nnen einen Ausdruck wiederverwerten oder erneut verwenden indem Sie eine Referenz auf die Variable in einem anderen Ausdruck einschlie en Wie bei variablen Referenzen in Textobjekten enthalten variable Referenzen in Ausdrucken ein Zeichen gefolgt von einem variablen Namen Gro Kleinschreibung beachten und einem weiteren Zeichen Beispiel Variable 1 Variable Referenzen werden als Strings behandelt und k nnen mit Funktionen bearbeitet werden die von Stringargumenten ausgehen Beispiele f r in Berechnungen verwendete variable Referenzen 1 Titel amp amp Vorname amp amp Nachname 2 TRIM LEFT Adresse 5 Beachten Sie dass der erste Ausdruck dieser beiden Beispiele kompakt und leicht verstandlich aussieht obwohl der Ausdruck der Variablen Titel recht komplex sein kann eventuell mit eingef gten IF Anweisungen Die Verwendung von variablen Referenzen in Ausdrucken kann die Lesbarkeit verbessern Wenn eine Referenzvariable nicht existiert erstellt PrintShop Mail automatisch eine neue Variable mit dem entsprechenden Namen und einem leeren Ausdruck Diese neue Variable ist noch nicht mit einem Obj
82. d behandelt PrintShop Mail Variable numerische Inhalte als Textstring E Mail Wenn Sie das Format auf diese Kategorie einstellen berpr ft PrintShop Mail ob im Format etwas fehlt wie z B und 41 Erstellen von Seriennummern Vorgehensweisen Seriennummern Seriennummern sind verkn pft mit der Z HLER Funktion So erstellen Sie eine Seriennummer 1 F gen Sie eine Variable an der Stelle im Text ein wo die Seriennummer erscheinen soll Windows Doppelklicken Sie im Variablen Einstellungsfeld im Eigenschaftsfenster auf die Variable die Sie soeben erstellt haben oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das variable Textfeld und wahlen Sie Ausdruck bearbeiten um die Ausdruckbearbeitung zu ffnen Mac OS W hlen Sie im Men Fenster die Option Variablen einblenden 2 Doppelklicken Sie auf die Z HLER Funktion um das Fenster Ausdruckassistent zu ffnen Bru nsat ante f r INT COUNTER Startwert 1 Zahl Endwert 100 e Z Schrittgro e v Zahl Anzahl der Stellen e Za F hrende Nullen z Logisch COUNTER Startwert Endwert SchrittgroBbel Anzahl der Stellen F hrende Nullen Startwert Der Startwert des Z hlers Funktionsergebnis 1 Ein Z hler der als Vorgabe vom ersten bis zum letzten Eintrag z hlt Argumente sind optional COUNTER 1 500 2 3 True gt 001 003 499 001 003 OK Abbrechen 3 Tragen Sie die Werte ein die der Z hler erstellen soll 4 Kli
83. d alle Formatierungsmarkierungen beim Starten von PrintShop Mail ausgeblendet Sie k nnen PrintShop Mail anweisen Formatierungsmarkierungen anzuzeigen indem Sie im Men Ansicht Formatierungsmarkierungen w hlen oder die Schaltfl che Formatierungsmarkierungen ein oder ausblenden verwenden in der Symblolleiste Ansicht Dies funktioniert f r alle Objekte als Wechselfunktion Formatierungsmarkierungen sind nur eine visuelle Hilfe sie werden nicht gedruckt Die Markierungen werden dem Vergr erungs Verkleinerungsfaktor Ihres Dokuments und der Schriftgr e des umgebenden Textes entsprechend skaliert Sie sind auch sichtbar wenn Sie den Text bearbeiten Symbol Neue Zeile d Symbol Leerstelle Symbol Tab rechter Pfeil Einpassen beim Kopieren Die Option Einpassen beim Kopieren erm glicht es die Gr e der verwendeten Schriftart in einem Textobjekt an die Textmenge und die Gr e des Begrenzungsfeldes eines Textobjektes anzupassen Um diese Option zu ndern 1 Wahlen Sie das Textfeld Wenn Sie mehrere Textfelder haben k nnen Sie alle ausw hlen 2 Wahlen Sie im Einstellungsfeld Eigenschaften Inhalt die Option Einpassen beim Kopieren 3 Schalten Sie Schriftgr e verringern auf Ja A ndern Sie die Mindestschriftgr e auf den gew nschten Wert 117 Mac OS So andern Sie die Abschnittseinstellungen Sie k nnen den Abstand zwischen Textzeilen mit dem Popup Men Abstand auf dem Lineal von PrintShop Mail e
84. d zu positionieren Das Bewegen oder das Andern der Gr e von Objekten innerhalb eines gewissen Abstand zu einer Hilfslinie f hrt zu der Ausrichtung des Objekts an dieser Linie So f gen Sie eine Hilfslinie hinzu E 1 Windows Wahlen Sie im Men Einf gen die Option Hilfslinie oder klicken Sie auf ein Lineal Verwenden Sie das horizontale Lineal um eine vertikale Hilfslinie hinzuzuf gen und das vertikale Lineal f r eine horizontale Hilfslinie Durch das Anklicken eines Lineals mit der linken Maustaste wird entweder ein Richtpunkt oder eine Hilfslinie hinzugef gt abh ngig davon welches Symbol in der oberen linken Ecke Ihres Arbeitsbereichs angezeigt wird Klicken Sie auf das Symbol um zum Hilfsliniensymbol zu wechseln Mac OS W hlen Sie im Men Ansicht die Option Layout Lineal 2 Wahlen Sie entweder eine horizontale oder eine vertikale Hilfslinie Er EENEG S 20 Hinweis Wenn Sie eine Hilfslinie ziehen neigt sie dazu sich an vorhandenen Objekten zu orientieren Sie k nnen dieses Verhalten ndern indem Sie die Richtlinien orientieren an Objekten Option im Ansicht Men aktivieren oder deaktivieren So stellen Sie den Orientierungsabstand ein Stellen Sie den erforderlichen Abstand zum Ausrichten von Objekten an Hilfslinien ein in den ProgrammEinstellungen unter Anziehungskraft Die angegebene Punktanzahl entspricht dem Abstand von der Richtlinie in dem ein Objekt an die Hilfslinie herangezogen wird
85. das aktuelle Dokument gespeichert So w hlen Sie eine Drucktechnik 1 Windows W hlen Sie im Bearbeiten Men Einstellungen Strg K Mac OS W hlen Sie im Men PrintShop Mail die Option Einstellungen 2 Klicken Sie im linken Teilfenster auf das Symbol Druckauftrag Das Dialogfeld Druckauftragseinstellungen wird angezeigt 3 Pr fen Sie ob Ihre RIP eine der RIP Typen und anbieterabh ngigen Techniken unterst tzt Wenn ja k nnen Sie diese spezielle Technik ausw hlen Wenn nein wird empfohlen Optimiertes PostScript zu w hlen Angeben von technikabh ngigen Optionen 1 Wahlen Sie im Men Datei die Option Drucken 2 Geben Sie im Drucken Dialogfeld die technikabh ngigen Optionen an Einstellungen im Dialogfeld Drucken OPI verwenden Bilder nicht spoolen Die meisten Drucktechniken unterst tzen OPI Open Prepress Interface und erm glichen es Ihnen einen Grafik Ersatzserver zu verwenden um den Druckvorgang zu beschleunigen OPI unterst tzt nur die Grafikformate EPS und TIFF Formen auf der Festplatte des Druckers speichern Das Speichern von PostScript Formen zwischengespeichertem wiederverwendbarem Inhalt auf der Festplatte verhindert Speicherplatzprobleme wenn Ihr Dokument gro e Grafiken mit hoher Aufl sung enth lt Verwenden Sie diese Option nur wenn Ihre RIP Zugriff auf eine Festplatte hat 70 Benutzerdefinierte Cachegr e Die Erh hung der Cachegr e des PostScript Formulars kann helfen die Leistu
86. den Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie unter Ausw hlen von Papierf chern Vorgang Die f r dieses Layout auszuf hrenden Handlungen PRINT BLANK oder SKIP Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie unter Seitenbedingung verwenden Anzahl der Kopien Zahl der Kopien f r das ausgew hlte Layout Wird nur beim Drucken verwendet und muss mindestens eins sein Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie unter Anzahl der Kopien Einstellungsfeld Variablen Das Variablen Einstellungsfeld enth lt die Liste der Variablen den Name den Ausdruck und das berechnete Ergebnis Durch Doppelklicken auf eine Variable wird die Ausdruckbearbeitung ge ffnet Yariablen Name Ausdruck Ergebnis FROM_BRAN From_bran Branch Den Helder FROM_SALES From_sales C van der Bijl Grafik 1 PSMail Example eps PSMail Example eps Grafik 2 Footer Atlas eps Footer Atlas eps Grafik 3 Atlas Logo tif Atlas Logo tif Photo image FROM_SALES amp photo tif C van der Bijlphoto tif Signature image FROM_SALES amp sign eps C van der Pn don eng ZIPCODE Zipcode NL 3846 BX lt 3 Datenbank abe Variablen A Warnungen 4 4 berpr fungsergebnis 96 Die Auswahl einer Variablen zeigt die Formatkategorie im Einstellungsfeld Eigenschaften an e Text e Zahl e Datum e W hrung e EG Mail Kategorie Weitere Einzelheiten ber das Formatieren von Variablen finden Sie unter Formatieren von Variabl
87. den Wenn Sie ein vorhandenes PrintShop Mail 4 3 x Dokument im neuen PrintShop Mail Format ffnen gibt PrintShop Mail auch wenn Sie keine nderungen am Dokument vorgenommen haben eine Warnung aus und Sie werden gefragt ob Sie das Dokument beim Schlie en wirklich Speichern m chten So speichern Sie Ihre Dokumente Sie k nnen ein PrintShop Mail Dokument auf zwei Arten speichern 1 Als ein PrintShop Mail Dokument mit dem Zusatz PSMD W hlen Sie im Men Datei die Option Speichern unter 2 Als eine PrintShop Mail Schablone mit dem Zusatz PSMT W hlen Sie im Men Datei die Option Als Schablone speichern F r weitere Anweisungen zum Speichern von PrintShop Mail Schablonen siehe Erstellen eines neuen Dokuments Um gespeicherte Dokumente zur letzten gespeicherten Version zur ckzusetzen w hlen Sie im Men Datei die Option R cksetzen 59 Dokumente veroffentlichen Vorgehensweisen PrintShop Web ist eine benutzerfreundliche leistungsstarke und offene Web To Print Anwendung die das Drucken Uber das Web erm glicht PrintShop Mail erm glicht es Dokumente vorzubereiten und im PrintShop Web hinzuzuf gen PrintShop Mail Dokumente werden als Grundlage f r Druckauftr ge verwendet Das hei t dass es m glich ist die Dokumente beim Hinaufladen neuer Datenbanken erneut zu verwenden Der Entwerfer kann ein vorhandenes oder neues Dokument ver ffentlichen hinaufladen und Kunden wird es erm glicht PrintShop Web zu verwenden
88. den mehrere Kopien jeder Seite im Auftrag zu erstellen Die Anzahl der Kopien einstellen 1 Wahlen Sie das Layouts Einstellungsfeld 2 W hlen Sie das gew nschte Layout und klicken Sie auf Anzahl der Kopien um die Ausdruckbearbeitung zu ffnen Eigenschaften HS Ex E Layout Name PSM Layoutgr e 4n Objekte anpassen Seitengr e Ad Papiermagazin Automatically Select Layout wird gedruckt Anzahl der Kopien 1 Anzahl der Kopien Zahl der Kopien der aktuellen Seite Wird nur beim Drucken verwendet und muss mindestens eins sein Dies kann auf einen Ausdruck beruhen Datenfelder k nnen verwendet werden um die Anzahl der Kopien pro Seite anzugeben Felddaten die keine Zahlenstrings enthalten k nnen mit logischen Funktionen verwendet werden wie z B der IF Anweisung Zahlen Textstring Datenbank ax v Name Inhalt Typ Company Bill Co Text Data Short text Text Rtf test rtf Text v Copies 5 Zahl Trigger A Text Wenn der Ausdruckaufbau ge ffnet ist 1 Doppelklicken Sie auf die VAL Funktion um das Fenster Ausdruckassistent zu ffnen 2 Wahlen Sie in den Stringwert des Datenbankfeldes das die Anzahl der Kopien enth lt 54 Short text test tf In diesem Fall enthalt das Datenfeld keinen Zahlenstring sondern besitzt ein Feld das als Trigger verwendet werden kann 55 f D Bearbeiten Sie den Ausdruck f r Anzahl der Kopien a x IF T
89. der Software OBJECTIF LUNE UND IHRE ZULIEFERER WERDEN UND K NNEN KEINE GARANTIE F R DIE LEISTUNG ODER DIE ERGEBNISSE DIE SIE DURCH DIE VERWENDUNG DER SOFTWARE ODER DER ANLEITUNGEN ERHALTEN BERNEHMEN OBJECTIF LUNE UND IHRE ZULIEFERER BERNEHMEN WEDER AUSDR CKLICH NOCH IMPLIZIT KEINE GARANTIE F R DIE NICHT VERLETZUNG DER RECHTE DRITTER DER VERKAUFSF HIGKEIT ODER F R DIE EIGNUNG F R EINEN BESTIMMTEN ZWECK AUF KEINEN FALL BERNEHMEN OBJECTIF LUNE UND IHRE ZULIEFERER IHNEN GEGEN BER IRGENDEINE HAFTUNG F R FOLGE NEBEN ODER SONDERSCH DEN EINSCHLIESSLICH GEWINNEINBUSSEN ODER VERLUSTE AUCH DANN NICHT WENN EIN VERTRETER VON OBJECTIF LUNE BER DIE M GLICHKEIT SOLCHER SCH DEN UNTERRICHTET WURDE ODER F R FORDERUNGEN DRITTER In einigen L ndern oder Gerichtsst nden ist der Ausschluss oder die Begrenzung von Neben Folge oder Sondersch den oder der Ausschluss von implizierten Garantien oder Einschr nkungen der Dauer einer implizierten Garantie nicht zul ssig so dass die oben genannten Einschr nkungen dort nicht zutreffend sind Geltendes Recht und Allgemeine Bestimmungen Diese Vereinbarung unterliegt dem niederl ndischen Recht unter Ausschluss der Anwendung anderer Rechte Diese Vereinbarung unterliegt nicht der Konvention f r Vertr ge zum Internationalen Warenhandel der Vereinten Nationen und deren Anwendung wird ausdr cklich ausgeschlossen Wenn ein Teil dieser Vereinbarung sich als nichtig und nicht vollstreckbar e
90. derma en aus PROPER Vorname amp amp PROPER Nachname Dies ist das ges uberte Ergebnis e john Abrahams e Theresa Johnson e William Fremont 160 Bevorzugte Ausdrucke Begr ungsformeln PrintShop Mail Ausdrucksanleitung Sie k nnen Begr ungsformeln erstellen mit einer konditionellen IF Anweisung Wenn in Ihrer Datenbank ein Feld vorhanden ist das das Geschlecht einer Person angibt k nnen Sie dieses verwenden um Herr oder Frau zum Namen hinzuzuf gen Beispiel Vorname Nachname Geschlecht Jom Abrahams M Dieses Beispiel verwendet die Funktion IF in Kombination mit dem amp Operator so dass Sie die Textstrings kombinieren k nnen IF Geschlecht M Sehr geehrter Herr amp Vorname amp amp Nachname Sehr geehrte Frau amp Vorname amp amp Nachname Start der IF Funktion Kontrolliert ob im Feld Geschlecht der Wert M steht Sehr geehrter Herr amp Vorname amp amp Wenn dies so ist wird Sehr geehrter Herr der Nachname Vorname eine Leerstelle und der Nachname kombiniert Sehr geehrte Frau amp Vorname amp amp Wenn die Eintragung nicht M entspricht wird Nachname angenommen dass der Brief an eine weibliche Person adressiert wird und wird eine Kombination aus Sehr geehrte Frau dem Vornamen einer Leerstelle und dem Nachnamen erstellt Ende der IF Funktion Es folgen die Ergebnisse aus der
91. dfarbe ausw hlen oder ber die RGB oder CMYK Werte eine individuelle Randfarbe definieren Rahmenstil Der Stil des Randes um den Objektrahmen nur Windows W hlen Sie den Rahmenstil aus Folgende Optionen sind verf gbar Einheitlich Rechteckiger Punkt Strich Strich Punkt Langer Strich Langer Strich Punkt Langer Strich Punkt Punkt 102 Geben Sie die Positionseinstellungen f r das Begrenzungsfeld ein Stellen Sie diese Option ein um Folgendes anzugeben Links Windows Der horizontale Abstand von der oberen linken Ecke Ihres Layouts zur X Position Mac OS oberen linken Ecke des Objekts Oben Windows Der vertikale Abstand von der oberen linken Ecke Ihres Layouts zur oberen Y Position Mac OS linken Ecke des Objekts Die Objektbreie H he Dieobjekth he Die Farbe des Hintergrunds des Objektrahmens Als F llfarbe f r das Textfeld kann transparent oder eine einheitliche F llfarbe gew hlt werden Hierzu ist die Standard Windowspalette verf gbar Sie k nnen jedoch auch durch Verwendung der RGB oder CMYK Schieberegler eine benutzerdefinierte Farbe erstellen Sperrt die Attribute Position Gr e und Rotation dieses Objekts Zeigt die auf das Objekt angewendete Rotation an Hinweis Bearbeitungsfelder sind schreibgesch tzt wenn das Objekt gesperrt ist Wenn das PDF im Layout angebracht wird mit Hilfe von Datei gt Neues PDF basiertes Dokument wird das PDF gesperrt Geben Sie den Namen des
92. e Falzlinien berlappungsl nge 6 35 mm OK Abbrechen Anwenden 151 Seitenumbrucheinstellungen Stellen Sie diese Option ein Schnittmarkierungen Geben Sie die Zeilen berlaufrand Informationen folgenderma en an Kein Um keinen Zeilen berlaufrand anzugeben Zum Auftrag hinzuf gen Um den Zeilen berlaufrand zu Ihrem Layout hinzuzuf gen wodurch Ihre Layoutgr e zunimmt An Auftrag anh ngen Abziehen des Zeilen berlaufrandes von Ihrem Layout wodurch Ihre Layoutgr e gleich bleibt Breite Zum Einstellen des Abstandes vom Rand des Papiers zum Rand des Layouts Hinweis Sie k nnen nur dann Schnittmarkierungen angeben wenn Sie einen Zeilen berlaufrand angegeben haben Schnittmarkierungen Sie k nnen die folgenden Optionen ausw hlen Keine Standard oder J apanisch Doppelseitig Wenn Sie diese Option ausw hlen werden auf beiden Seiten des Papiers Schnittmarkierungen gedruckt Spaltbreite Geben Sie die Spaltbreite als den Abstand zwischen der eigentlichen Schnittmarkierung und dem Rand des Layouts an Farbe Windows Es ist m glich eine Farbe f r die Schnittmarkierungen auszuw hlen _Falzlinien Geben Sie die Lange der Falzlinien an 152 PrintShop Web Einstellungen Nur Windows Einstellungen Hinweis Verwenden Sie zum Eintragen der URL und des Anmeldenamens f r den Web Server Ihres Unternehmens die folgenden Einstellungen Weitere Informationen hierzu finden Sie i
93. e Anzahl der Zeichen des Datenbankfeldes zu berechnen Bestimmte Postleitzahlen oder Strichcodes m ssen zum Beispiel eine bestimmte Anzahl von Zeichen enthalten um korrekt gedruckt zu werden LEN wird h ufig in Kombination mit anderen Funktionen verwendet wie LEFT RIGHT MID und IF wobei es verwendet werden kann um zu bestimmen wie viele Zeichen eines ausgew hlten Datenbankfelds gedruckt werden Im folgenden Beispiel werden WENN und LEN kombiniert um die L nge des Geschlecht Datenbankfeldes zu berechnen Es sorgt auch daf r dass Felder ohne Text jedoch mit Leerstellen erkannt werden und eventuell die richtige Ausgabe erzeugt wird Vorname Nachname IF LEN GESCHLECHT 0 Dear Sir Madam F GESCHLECHT m Dear Mr amp Name Dear Ms amp Name Das Ergebnis ist Sehr geehrter Herr John Abrahams Sehr geehrte Frau Theresa Johnson Sehr geehrter Herr William Fremont Sehr geehrte Damen und Herren 221 LOWER LOWER Text Beschreibung Gibt alle Buchstaben im angegebenen Text als Kleinbuchstaben an Beispiel LOWER Personalisiertes Drucken gt personalisiertes Drucken Parameterbeschreibung Text Jeder Textausdruck oder jedes Datenfeld das einen Text enthalt Diese Funktion erm glicht es Ihnen das ausgew hlte Datenbankfeld in Kleinbuchstaben zu drucken Wenn Ihre Datenbank zum Beispiel mit Informationen in Gro buchstaben gef llt ist k nnen Sie diesen Ausdruck verwe
94. e Seitenzahl zur ck Wenn lt R ckstellen nach jedem Datensatz gt TRUE ist wird die Seitennummer nach jedem Datensatz auf 1 zur ckgestellt Parameterbeschreibung Eingabenummer True zum R ckstellen auf 1 nach jedem Datensatz Leer lassen Wert zum st ndigen ndern der Seitennummer bei allen gedruckten Datens tzen Diese Funktion kann auch aufgerufen werden ber das Men Einfugen gt Seitenzahlen Gesamter Auftrag Druckt die Seitenzahlen f r den gesamten Auftrag R ckstellen nach jedem Datensatz Druckt die Layoutnummer in einem Datensatz 209 RECORD_COUNT Beschreibung Gibt die Gesamtanzahl der Datensatze in der Datenbank an RECORD_COUNT gt 10 210 RECORD_NR RECORD_NR Beschreibung Gibt die aktuelle Datensatznummer der Datenbank an RECORD_NR gt 10 Die Funktion RECORD_NR entspricht der tats chlichen Datensatznummer Sie besitzt keine Argumente und f hrt keine Berechnungen aus Wenn keine Datensatze gefiltert werden und kein BLANK als Layoutausdruck verwendet wird nimmt sie jeweils um 1 zu 211 ROUND ROUND Nummer Genauigkeit Beschreibung Gibt die vorhandene Nummer abgerundet auf die angegebene Anzahl der Dezimalstellen an ROUND 1 678 2 gt 1 68 Parameterbeschreibung Numerischer Ausdruck oder Datenfeld das eine Nummer enthalt Genauigkeit Zahl der Dezimalstellen Numerischer Ausdruck oder Feld das einen numerischen Ausdruck enthalt 212 SGN Beschre
95. e Variablen Warnungen berpr fungse 97 Warnungen Einstellungsfeld W hrend der Arbeit berpr ft PrintShop Mail dynamisch auf m gliche Fehler im Layout und zeigt alle auftretenden Fehler im Warnungen Einstellungsfeld an Warnungen 6 Layout Datensatz Beschreibung Das Objekt ist nicht vollst ndig im Layout positioniert Keine Grafik angegeben Text passt nicht in das Begrenzungsfeld Yariable DATE ist nicht mit einem Ausdruck verkn pft Yariable Grafik 6 ist nicht mit einem Ausdruck verkn pft Grafik Branch Den Helder nicht gefunden Pere gt gt lt 3 Datenbank abe Variablen _ Layouts 4 berpr fung berpr fungsergebnis Wenn Sie im Men Layout die Option Dokument berpr fen w hlen wird ein Fortschrittsbalken angezeigt auf dem die Zahl der berpr ften Datens tzte angezeigt wird Die Warnungen f r das gesamte Dokument werden im berpr fungsergebnis Einstellungsfeld angezeigt Warnungen 10 Layout Datensatz Beschreibung Das Objekt ist nicht vollst ndig im Layout positioniert Das Objekt ist nicht vollst ndig im Layout positioniert Keine Grafik angegeben Objekt ist au erhalb des Druckbereichs positioniert Yariable Grafik 6 ist nicht mit einem Ausdruck verkn pft Yariable Photo image Datenbankfeld FROM_SALES nicht gefunden Yariable Signature image Datenbankfeld FROM_SALES nicht gefunden Grafik sign eps nicht gefunden Grafik Default address nicht gefunden
96. e diese Option ein W hrung Die W hrung Kategorie erm glicht es einen numerischen Wert so zu formatieren dass er im W hrungsformat angezeigt wird Eigenschaften ax d E Format Kategorie Wahrung Lokale English United States Wahrungssymbol Positiv Format 1 1 Negativ Format 1 1 Dezimalzeichen Dezimalstellen 2 Zifferngruppierungssysmbol Zifferngruppierung 3 Stellen Sie diese Option um dies zu tun ein Wahlen Sie eine Region Wahlen Sie das Wahrungssysmbol Wahlen Sie das positive Wahrungsformat Wahlen Sie das negative Wahrungsformat Wahlen Sie das Zeichen das als Dezimaltrennzeichen verwendet werden soll Dezimalstellen Wahlen Sie die Anzahl der Ziffern die hinter dem Dezimalzeichen wiedergegeben werden sollen Zifferngruppierungssysmbol Wahlen Sie das Zeichen zur Gruppierung von Wahrungen in langen Zahlen Zifferngruppierung Wahlen Sie die Anzahl der Ziffern in der Gruppe Datum Die Datum Kategorie erm glicht es ein Datum zu formatieren wenn es dem erwarteten Eingabeformat entspricht Das erwartete Eingabeformat ist J JJJ MMTT Eigenschaften ax ER E Format Kategorie Datum Lokale English United States Datumsformat dd MMiyyyy Stellen Sie diese Option ein W hlen Sie eine Region Datumsformat Wahlen Sie das Datumsformat MATT Text Die Text Kategorie ist die Vorgabeoption in die eine Variable eingestellt wird Wenn diese Formatkategorie ausgew hlt wir
97. eben Randstarke Die Gr e des Rahmens um den Objektrahmen in Pixel Zur Auswahl stehen Haarlinie oder Breitenangaben in Pixel 1 12 px Sie k nnen au erdem eine eigene Gr e definieren Randfarbe Die Farbe des Randes um den Objektrahmen Sie k nnen eine Standardfarbe ausw hlen oder ber die RGB oder CMYK Werte eine individuelle Randfarbe definieren Rahmenstil Der Stil des Randes um den Objektrahmen nur Windows W hlen Sie den Rahmenstil aus Folgende Optionen sind verf gbar Einheitlich Rechteckiger Punkt Strich Strich Punkt Langer Strich Langer Strich Punkt Langer Strich Punkt Punkt Geben Sie die Positionseinstellungen f r das Begrenzungsfeld ein Stellen Sie diese Option ein um Folgendes anzugeben Links Windows Der horizontale Abstand von der oberen linken Ecke Ihres Layouts zur X Position Mac OS oberen linken Ecke des Objekts Oben Windows Der vertikale Abstand von der oberen linken Ecke Ihres Layouts zur oberen Y Position Mac OS linken Ecke des Objekts Breite Die Objektbreite Die Objekth he F llfarbe Die Farbe des Hintergrunds des Objektrahmens Als F llfarbe f r das Textfeld kann transparent oder eine einheitliche F llfarbe gew hlt werden Hierzu ist die Standard Windowspalette verf gbar Sie k nnen jedoch auch durch Verwendung der RGB oder CMYK Schieberegler eine benutzerdefinierte Farbe erstellen Position sperren Rotation Rotation des Objekts in Grad nach rechts Ze
98. eeForm 2 verwendet BLANK anstelle von SKIP wenn die Seitenbedingung in Kombination mit der Layoutwiederholung verwendet wird 186 Beschreibung Konstante fur Layoutaktion Wenn Ihre Seitenbedingung zur Leerseite ausgewertet wird bleibt das Layout leer wenn das Dokument gedruckt wird IF VAL AGE lt 55 Print Blank 187 PRINT Beschreibung Konstante f r Layoutaktion Wenn Ihre Seitenbedingung zum Drucken ausgewertet wird wird das Layout gedruckt IF SALES_REP John Print Blank In diesem Beispiel wird das Layout gedruckt wenn PrintShop Mail im VERK UFER Feld der Datenbank den Namen John antrifft 188 SKIP Beschreibung Konstante fur Layoutaktion Wenn Ihre Seitenbedingung zum Uberspringen ausgewertet wird wird das Layout bersprungen IF SALES_ REP John Print Skip In diesem Beispiel wird das Layout berschlagen wenn PrintShop Mail im VERK UFER Feld der Datenbank etwas anderes antrifft als den Namen John 189 Ubersicht der logischen Funktionen PrintShop Mail Ausdrucksanleitung Sie k nnen die folgenden logischen Operator verwenden um in PrintShop Mail Bedingungen zu definieren e AND FALSE FILE_EXIST IF NOT OBJ ECT_EMPTY OR TRUE 190 Logischer Wert 1 AND Logischer Wert 2 Beschreibung Gibt Richtig an wenn beide lt Logischer Wert 1 gt und lt Logischer Wert 2 gt Richtig sind False AND True gt False Parameterbeschreibung Logisc
99. eieck kennzeichnet einen Tabstopp mit links ausgerichtetem Text e Ein Kreis kennzeichnet einen Dezimaltabulator bei dem Zahlen um ein Dezimalzeichen herum ausgerichtet werden e Ein nach unten weisendes Dreieck zeigt einen Seitenrand an e Ein horizontales Rechteck zeigt die Einr ckung der ersten Zeile eines Abschnitts an Um das horizontale Lineal zu verwenden 1 Klicken Sie mit der linken Maustaste auf das horizontale Lineal um eine Abschnittsmarkierung hinzuzuf gen Die Art der Markierung ist von dem Zustand der Abschnittsmarkierungs Schaltfl che in dem Zwischenbereich der zwei Lineale oben links abh ngi 2 Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Abschnittsmarkierungs Schaltfl che um alle m glichen Abschnittsmarkierungen zu durchlaufen einschlie lich des ersten Zeileneinschubs oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf diese Schaltfl che um eine Markierung aus dem Men auszuw hlen Q 118 Hinweis Sie k nnen auch das horizontale Lineal verwenden um die linken und rechten R nder anzugeben Klicken Sie dazu mit der linken Maustaste entweder auf die linke oder auf die rechte Position des Textfeldes und ziehen Sie den Rand an die gew nschte Stelle Einpassen beim Kopieren Um diese Option zu ndern 1 2 3 4 Wahlen Sie das Textfeld Wahlen Sie im Men Objekt die Option Objekteigenschaften einblenden Andern Sie in den Objekteigenschaften Einpassen beim Kopieren in J a ndern Sie die
100. eine Verkn pfung zwischen dem Datenbankfeld und Ihrem Dokument her PrintShop Mail erm glicht eine sofortige Vorschau und besitzt eine leistungsstarke Quellenpr fungsoption um ein ordnungsgem es Drucken zu gew hrleisten Nutzen Sie den umfassenden Satz an konditionellen Regeln f r eine Zusammenstellung auf Datenbankgrundlage e berpr fen des Dokuments vor dem Drucken e Vorschau der Wiederholungseinstellungen e Unterst tzung von senkrechtem Text und Double Byte Zeichen W hrend des Druckvorgangs werden die variablen Informationen aktuell von der Datenbank an den Drucker bertragen Der statische Teil des Auftrags muss nicht erneut abgerufen werden Dies verk rzt den Druckvorgang erheblich und verhindert eine berlastung des Netzwerks PrintShop Mail erm glicht es dass Ihr PostScript Drucker abh ngig von der jeweiligen RIP F higkeit mit fast optimaler Geschwindigkeit drucken kann Damit wird das Drucken von variablen Informationen zu einem effizienten Prozess Vorteile Benutzerfreundlich keine Programmierungserfahrung erforderlich Design Anwendung Datenbank PostScript RIP oder Drucker brauchen nicht ge ndert zu werden Variable Informationen mit optimaler Druckgeschwindigkeit drucken Geringere Druckkosten und Druckausschuss Effizientes Produktionsverfahren spart Zeit und Geld Offene Architektur l sst sich problemlos in den bestehenden Arbeitsablauf integrieren Sofortige Vorschau zur Betrachtung von Ergebniss
101. eine Standardfarbe ausw hlen oder ber die RGB oder CMYK Werte eine individuelle Randfarbe definieren Der Stil des Randes um den Objektrahmen W hlen Sie den Rahmenstil aus Folgende Optionen sind verf gbar Einheitlich Rechteckiger Punkt Strich Strich Punkt Langer Strich Langer Strich Punkt Langer Strich Punkt Punkt Geben Sie die Positionseinstellungen f r das Begrenzungsfeld ein Stellen Sie diese Option ein Links Windows X Position Mac OS Oben Windows Y Position Mac OS Breite Fullfarbe Position sperren Rotation Rahmen am Inhalt ausrichten nur Windows um Folgendes anzugeben Der horizontale Abstand von der oberen linken Ecke Ihres Layouts zur oberen linken Ecke des Objekts Der vertikale Abstand von der oberen linken Ecke Ihres Layouts zur oberen linken Ecke des Objekts Die Objektbreite Die Objekth he Die Farbe des Hintergrunds des Objektrahmens Als F llfarbe f r das Textfeld kann transparent oder eine einheitliche F llfarbe gew hlt werden Hierzu ist die Standard Windowspalette verf gbar Sie k nnen jedoch auch durch Verwendung der RGB oder CMYK Schieberegler eine benutzerdefinierte Farbe erstellen Sperrt die Attribute Position Gr e und Rotation dieses Objekts Rotation des Objekts in Grad nach rechts Zeigt die auf das Objekt angewandte Rotation an Richtet den Rahmen an die Proportionen des Inhalts aus Wenn diese Option auf Ja gesetzt ist wird das
102. ekt verkn pft In einigen F llen ist PrintShop Mail nicht in der Lage das Ergebnis eines Ausdrucks zu berechnen Kreisreferenzen z B eine Variable die sich auf sich selbst bezieht f hrt zu einer Blockierung Der Ausdruck einer Variablen in einer Blockierung wird als Blockierung bewertet Beispiel einer Blockierung Name Ausdruck Ergebnis LB B Blockierung Beachten Sie bitte dass Variablen in der Ausdruckbearbeitung als Strings betrachtet werden auch dann wenn die Variable ein Zahltyp ist Sie k nnen die VAL Funktion verwenden um einen String falls erforderlich zu einer Zahl zu konvertieren 158 Ubersicht bevorzugter Ausdrucke PrintShop Mail Ausdrucksanleitung Hier folgend die am haufigsten verwendeten Ausdruckformen e Namen in Gro buchstaben schreiben e Einf gen einer Begr ungsformel e Erstellen einer benutzerdefinierten Seriennummer 159 Bevorzugte Ausdrucke Namen in Gro buchstaben schreiben PrintShop Mail Ausdrucksanleitung Wenn Sie einer Datenbank mit fehlerhaft eingegebenen Daten begegnen sehen die Felder eventuell folgenderma en aus Vorname Nachname theREsa Sie m chten den ersten Buchstaben der Namen in jedem Dokument als Gro buchstaben drucken Verwenden Sie die PROPER Funktion um dieses Ergebnis zu erzielen Diese Funktion schreibt den ersten Buchstaben jedes Wortes gro und den Rest des Wortes in Kleinbuchstaben Der Ausdruck sieht folgen
103. ember psmd db Database mdb Verwendung von Befehlszeilenargumenten Ein einfaches Beispiel f r die Verwendung von Befehlszeilenargumenten kann mit Hilfe der folgenden Schritt erstellt werden 1 Erstellen Sie ein PrintShop Mail Dokument z B Sample psmd 2 Erstellen Sie eine Datenbank die Sie mit diesem Dokument verwenden m chten oder kopieren Sie eine vorhandene Datenbank in den Ordner in der Sie das PrintShop Mail Dokument gespeichert haben 3 Erstellen Sie eine Verkn pfung zur PrintShop Mail Programmdatei blicherweise ist das C Programme PrintShop Mail6 PSMail6x exe Kopieren Sie diese Verkn pfung in den gleichen Ordner in dem Sie das in Schritt 1 erstellte Dokument gespeichert haben 4 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Verkn pfung und w hlen Sie Eigenschaften Geben Sie in dem Feld Ziel den Dokumentnamen an indem Sie ihn zu dem Ziel hinzuf gen Dies muss jetzt folgenderma en aussehen C Program Files PrintShop Mail6 PSMail6x exe Sample psmd Wenn Sie auf die soeben erstellte Verkn pfung doppelklicken wird PrintShop Mail gestartet und das angegebene Dokument wird ge ffnet Jetzt k nnen Sie alle unterst tzten Befehlszeilenargumente verwenden indem Sie diese zum Ziel hinzuf gen Einige Beispiele C Program Files PrintShop Mail6 PSMail6x exe Sample psmd db Database mdb C Program Files PrintShop Mail6 PSMail6x exe Sample psmd p Bewegen einer Datenbank auf eine Verkn pfung
104. en ndern Sie den Kerning Wert W hlen Sie im Men Text die Option Schriftart Kern Sie k nnen unter den folgenden Optionen w hlen e Standard verwenden e _ Keine verwenden e Enger e L sen Verwenden Sie die Option Enger um die Zeichen n her zueinander zu bewegen Verwenden Sie die Option L sen um die Zeichen weiter auseinander zu bewegen Sie k nnen die Optionen Enger oder L sen wiederholt verwenden bis der gew nschte Zeichenabstand erreicht ist Rechtschreibung Sie k nnen die Rechtschreibung des gesamten Dokuments oder eines einzelnen Wortes pr fen W hlen Sie im Men Bearbeiten die Option Rechtschreibung aus W hlen Sie zwischen e Rechtschreibung Zum Pr fen der Rechtschreibung eines Dokuments e Rechtschreibung pr fen Zum Pr fen der Rechtschreibung eines einzelnen Wortes e Rechtschreibung bei der Eingabe pr fen Zum Pr fen der Rechtschreibung bei der Eingabe Wenn ein falsch geschriebenes Wort gefunden wird w hlen Sie aus der Liste Vorschlag eine alternative Schreibweise aus und klicken Sie dann auf Ersetzen um die Rechtschreibung zu ndern Wenn keine der vorgeschlagenen Schreibweisen dem geschriebenen Wort entspricht k nnen Sie das Wort im Fenster Rechtschreibung neu eingeben und auf Ersetzen klicken Klicken Sie auf Ignorieren wenn Sie die Rechtschreibung eines Wortes nicht korrigieren m chten Klicken Sie auf Weitersuchen um die Rechtschreibpr fung fortzusetzen Wenn Sie die Rechtschreibung e
105. en Datenfelder Einstellungsfeld Das Datenfelder Einstellungsfeld enth lt die Feldnamen den Datenbanknamen der ge ffneten Datenbank und die Zahl der darin enthaltenen Datens tze Die Eintr ge die Sie im Datenfelder Einstellungsfeld in PrintShop Mail finden entsprechen den Datenfeldern die im Dokument vorkommen Auf diese Felder wird sich entweder in Ausdrucken bezogen f r Variable oder Seitenbedingungen ohne dass eine direkte Verkn pfung zu einer Datenbank erforderlich ist oder sie beziehen sich auf tats chliche Datenbankfelder wenn das Dokument bereits mit einer bestimmten Datenbank verkn pft ist Wenn in dem PrintShop Mail Dokument ein Datenfeld verwendet wird erh lt dieses im Datenfelder Einstellungsfeld eine Markierung Sie k nnen die Eintr ge in der Datenbank durchlaufen indem Sie auf die Bl ttern Schaltfl chen in der Symbolleiste Datenbank klicken oder im Men Datenbank die folgende Auswahl treffen e Erster Datensatz ALT Pfeil nach oben e _ Voriger Datensatz ALT Pfeil nach Links e N chster Datensatz ALT Pfeil nach Rechts e Letzter Datensatz ALT Pfeil nach unten D tenbanl v Name Inhalt From_bran Branch Den H From_sales C van der Bijl Firm Atlas Software Address 42 44 Daltons Zipcode NL 3846 BX City Harderwijk Telephone 31 341 426 Faxnumber 31 341 424 Contactprs Raaphorst v Initials H N M v Gender M io Datens tze Example DBF 1 Layouts 5 ank ab
106. en EI Yer ffentlichung Quelle Datenbank Name Eine einzigartige Identifikation Diesen Wert k nnen Sie hier nicht ndern Vorgabewert Hier k nnen Sie einen Vorgabewert einstellen dies ist ein Stringwert der sobald das Dokument ver ffentlicht ist im PrintShop Web als Platzhalter angezeigt wird wenn f r dieses Datenfeld noch keine Datenquelle verf gbar ist Sie treffen diesen Stringwert wieder im PrintShop Web an nachdem das Dokument ausgew hlt wurde bevor der Phase in der eine Datenquelle verf gbar wird Hinweis Wenn noch keine Datenbank verf gbar ist wird dieser Vorgabewert als aktueller Wert im Datenfeld Einstellungsfeld und im Textobjekt des Layouts angezeigt wenn das Datenfeld in dem Dokument verwendet wird V Name Inhalt Typ v Address lt no variable data gt Standard Erstellen eines Datenfeldes ohne ffnen einer Datenbank 1 Erstellen Sie eine Variable Variable 2 ffnen Sie die Ausdruckbearbeitung indem Sie auf die Variable im Variablen Einstellungsfeld doppelklicken 3 Typ Mein Datenfeld 4 Klicken Sie auf OK Jetzt ist das Datenfeld im Datenfeld Einstellungsfeld enthalten v Name Inhalt Typ v My data field Standard Anmerkungen Hier k nnen Sie eine Anmerkung eingeben Dies ist ein Stringwert der sobald das Dokument ver ffentlicht ist im PrintShop Web angezeigt wird Sie k nnen diese zum Beispiel dazu verwenden den Kunden zu diesem variablen Datenfeld einen H
107. en indem Sie PrintShop Mail auffordern ein weiteres Dokument zu verwenden FileOpen ScriptTest psmd FilePrint FileOpen AnotherDocument psmd FilePrint FileExit PrintShop Mail ffnet zuerst das Dokument ScriptTest psmd und druckt es auf dem Standarddrucker Anschlie end ffnet PrintShop Mail das zweite Dokument AnotherDocument psmd und druckt es auf dem gleichen Standarddrucker Nat rlich k nnen Sie auch einen anderen Drucker angeben indem Sie den Befehl FilePrintTo verwenden Am Ende wird PrintShop Mail beendet Es ist m glich ein Dokument mit verschiedenen Datenbanken zu verwenden FileOpen ScriptTest psmd FilePrint DatabaseOpen AnotherDatabase MDB FilePrintTo Printer2 FileExit Damit wird Dokument ScriptTest psmd ge ffnet und auf dem Standarddrucker gedruckt Anschlie end ffnet PrintShop Mail die Datenbank AnotherDatabase MDB und druckt das Dokument auf einem anderen Drucker mit dem Namen Printer2 Am Ende wird PrintShop Mail beendet Auch eine Kombination der Befehle ist m glich ileOpen ScriptTest psmd ilePrintRange 5 10 atabaseOpen AnotherDatabase MDB ePrintRange 10 15 atabaseOpen ThirdDatabase XLS ePrintTo Printer2 eOpen Document2 psmd ePrint eExit Damit wird das PrintShop Mail Dokument ScriptTest psmd ge ffnet und die Datens tze 5 bis 10 werden auf dem Standarddrucker gedruckt Anschlie end wird die Datenbank AnotherDatabase MDB ge ffnet und die Datens tze 10 bis 15 w
108. en Version von PrintShop Mail besitzen muss dieser aktualisiert werden da das Programm ansonsten im Designer Modus l uft Weitere Informationen finden Sie unter Aktualisieren von PrintShop Mail Dies ist eine Abbildung des USB Hardware Schl ssels Ihr Schl ssel sieht eventuell etwas anders aus S Mit jeder Guthaben Einheit Ihres Hardwareschl ssels k nnen Sie einen Datensatz drucken a So installieren Sie den Hardwareschlussel Windows Schlie en Sie den Hardwareschl ssel an den USB Anschluss Ihres Computers an Ablesen des auf dem Hardware Schl ssel vorhandenen Guthabens 1 Starten Sie PrintShop Mail 2 Wahlen Sie im Men Hilfe die Option Informationen ber Guthaben Mac OS Schlie en Sie den Hardwareschl ssel an den USB Anschluss an Suchen Sie den Ordner Dongle Treiber Doppelklicken Sie auf AKSUSB Install pkg Es wird eine Begr ung angezeigt klicken Sie auf Weiter Es wird eine Read Me Datei angezeigt klicken Sie auf Weiter Als Vorgabe wird die HASP Software in dem Verzeichnis Macintosh HD installiert Klicken Sie auf Weiter Klicken Sie auf Installieren Es erscheint ein Dialogfeld Installation erfolgreich abgeschlossen Klicken Sie auf Schlie en um die Installation zu beenden 0 Um zu berpr fen ob der Treiber ordnungsgem installiert wurde Starten Sie PrintShop Mail und w hlen Sie im Men Hilfe die Option Informationen ber Guthaben OR FETTE DER Hinweise 1 Zum Insta
109. en vor dem Drucken f r eine h here Genauigkeit Layout und Datenbank k nnen separat erstellt werden Quellen berpr fung der Druckflusszuverl ssigkeit Fertigstellungsoptionen je Eintrag oder je Satz Neun kostenlose Strichcode Schriftarten enthalten Gesch ftliche Anwendungen e Zielorientierte Anzeigen u erst schnelle Drucksachenzusammenstellung Rundschreiben Rabattgutscheine Postkarten Flyer Eintrittskarten Fahrkarten Zertifikate Briefe usw Kontaktinformationen PrintShop Mail Bedienungsanleitung Um nach einer Niederlassung von Objectif Lune in Ihrer N he zu suchen und zum Erhalt weiterer Informationen ber unsere Produkte besuchen Sie www objectiflune com Die Verwendung der PrintShop Mail Hilfe Erste Schritte mit PrintShop Mail Im Folgenden finden Sie einige Hinweise zur Verwendung der Onlinehilfe von PrintShop Mail Das Hilfe Fenster Sie k nnen in diesem Hilfe System mehrere Navigationstools verwenden Das Hilfefenster ist in einen linken und einen rechten Rahmen unterteilt Der rechte Rahmen enth lt die eigentlichen Texte und einige Navigationshilfen der linke Rahmen ist der Hauptschirm f r die Navigationshilfen Oberhalb des linken Rahmens stehen vier Optionen zur Auswahl e Ausblenden Einblenden zum Ein oder Ausblenden der Inhalte e Zur ck zur Anzeige des zuletzt ausgew hlten Themas e Weiter zur Anzeige des n chsten ausgew hlten Themas e _ Drucken zum Drucken eines oder mehrerer Themen Die
110. er beliebteste Strichcode f r Produkte im Gesch ft J AN13 wird als Standardcode bezeichnet JAN13 entspricht einer festen L nge von 13 Ziffern Er erfordert die Eingabe einer festen Lange von 12 numerischen Zeichen Die MOD10 Pr fzahl wird automatisch berechnet und hinzugef gt Der J AN Code ist mit dem EAN Code identisch 176 JAN8 Text Beschreibung Berechnet einen J AN8 Strichcode JANB 1234567 Parameterbeschreibung Jeder Textausdruck oder jedes Datenfeld das einen Text enth lt der durch den Strichcode wiedergegeben wird Der J AN Code ist der beliebteste Strichcode J AN8 wird als vereinfachter Code bezeichnet J AN8 entspricht einer festen Lange von 8 Ziffern Er erfordert die Eingabe einer festen Lange von 7 numerischen Zeichen Die MOD10 Pr fzahl wird automatisch berechnet und hinzugef gt Der JAN Code ist mit dem EAN Code identisch 177 KIX Postleitzahl Stra e Nummer Landescode Beschreibung Berechnet einen KIX Strichcode KIX Strichcodes werden von der niederlandischen Post fur adressierte Massensendungen verwendet KIX 3842BX Daltonstraat 42 44 NL Ergebnis NL3842BX Parameterbeschreibung Postleitzahl Jeder Textausdruck oder jedes Datenfeld das einen Text enth lt Jeder Textausdruck oder jedes Datenfeld das einen Landescode Jeder Textausdruck oder jedes Datenfeld das einen Text enth lt Es ist vorgeschrieben dass die Punktgr e der KIX Strichcode Schrift
111. erden auf dem Standarddrucker gedruckt Danach wird die Datenbank ThirdDatabase XLS ge ffnet und alle Datens tze werden auf dem Drucker Printer2 gedruckt Schlie lich wird das PrintShop Mail Dokument Document2 psmd ge ffnet und auf dem Standarddrucker gedruckt wonach PrintShop Mail beendet wird Es ist m glich die bei der Erstellung des Dokuments verwendete Drucktechnik zu ndern oder das Dokument mit anderen Drucktechniken zu drucken 89 FileOpen ScriptTest psmd SetPrintTech Optimized FilePrint FileOpen ScriptTest psmd SetPrintTech Standard FilePrint Datenbankfilter Ein Datenbankfilter besteht aus einem Feldnamen einem Operator und einer Bedingung Angenommen Sie haben die folgende Datenbank NAME ay GESCHLECHT C Si NewYork m Los Angeles Washington m Robert New Jersey m Die in dieser Datenbank verf gbaren Feldnamen sind Name City und Geschlecht Die Datenbank besitzt 4 Datens tze Der Operator muss einer der ANSI SQL Operator aus der folgenden Liste sein oem Ungleich Zur Erstellung der WHERE Klausel eines SQL Befehls wird ein Filter verwendet Dieser enthalt nicht das reservierte Wort WHERE um die Datensatze zu filtern Mit Ausnahme von Distinct Like und Between werden alle SQL Befehle unterst tzt Weitere Informationen ber die SQL Befehle finden Sie unter www sql org Wenn Sie die Datens tze ausw hlen und Drucken m chten in denen der Feldname C
112. erten Breite Diese Einstellung kann bearbeitet werden wenn Sie Benutzerdefinierte Gr e w hlen H he Eingeben der benutzerdefinierten H he Diese Einstellung kann bearbeitet werden wenn Sie Benutzerdefinierte Gr e w hlen Ausrichtung W hlen Sie entweder H he oder Breite 25 Offnen einer Datenbank Vorgehensweisen Eine Liste der unterst tzten Datenbankformate finden Sie im Abschnitt Unterst tzte Datenbankformate Traditionelle Datenbanken sind anhand von Feldern Datens tzen und Dateien organisiert Ein Feld ist eine Einzelinformation ein Datensatz ist eine vollst ndige Reihe von Feldern und eine Datei ist eine Sammlung von Datens tzen Beispiel einer Datenbank 75038 Explorer 8 33351 Explorer 8 Dabei sind ZIP CAR und CAR TYPE Felder der Rest sind die Datens tze So ffnen Sie eine Datenbank Windows 1 W hlen Sie im Men Datenbank den Befehl ffnen 2 Suchen Sie nach einer Datenbankdatei 3 Wenn Sie stattdessen eine Verbindung zu einer serverbasierten Datenquelle herstellen m chten klicken Sie im linken Teilfenster auf das Symbol ODBC Datenquellen 4 Doppelklicken Sie auf einen Datenquellennamen Hinweis Sie k nnen neue Datenquellen definieren oder vorhandene Datenquellen im Dialogfeld ODBC Verwalter ndern Dieses Dialogfeld befindet sich in der Systemsteuerung In Windows 2000 und XP befindet es sich unter Verwaltung Einschr nkungen e _ PrintShop Mail unterst tz
113. es TrueType Schriftarten Skalierbare Schriftarten f r Windows und Macintosh Software U bersetzer Der Adobe PostScript Raster Image Processor RIP der die Anweisungen in eine vom Druckertreiber bertragene PostScript Sprachdatei umsetzt V Verteiltes Drucken Direktes Drucken auf Druckern Bildsetzmaschinen oder direkten Digitalpressen die weit von der Arbeitsstation des Bedieners entfernt liegen Dabei k nnen f r einen Auftrag mehrere Bestimmungsorte verwendet werden Dies ist h ufig bei Druckvorg ngen auf Abruf oder bei kleinen Auflagen der Fall Vordruck Die Schritte die zur Umsetzung eines Entwurfs in eine endg ltige Form erforderlich sind bis diese zum endg ltigen Drucken auf einer Druckpresse bereit ist Dieser Vorgang umfasst Vordrucken Farbkorrektur Farbabdeckung Seitenumbruch Farbtrennung Probedruck und Bildeinstellung 244 Z Zeilenabstand Die Leitung ist eine Abstandmessung einer Textzeile von einer Grundlinie zur n chsten Grundlinie Ein Leitungswert umfasst die Schriftgr e und den Abstand zwischen den Zeilen 245 Index A Adobe POstScript sccssavencccisnncensatirs een Adobe Type Manager i AdobePS la NENA 1 9 68 73 Aktualisieren ne 11 15 81 84 Anmeldenamen isisisi inini inlarini ianiai iainta tanten 59 Anmeldung An aa ainia a aiaa a iaaa a R 27 Anordnen Anschnitt ASC reui ani Aelatlsch Auf Schablonengrundlage Auswahlen Objekte Auswahlen Auswahlen A
114. es Wortes zu einem Gro buchstaben und den Rest zu Kleinbuchstaben PROPER PERSONALIZED printing gt Personalized Printing OK abbrechen Das Ergebnis der von Ihnen erstellten Funktion wird in die Ausdruckbearbeitung eingef gt Beispiel PROPER Vorname 9 Bearbeiten Sie den Ausdruck f r Variable m x PROPER First name Ausdruckergebnis John al Komponenten Ff Favoriten Alle Funktionen B Data Fields String OR a B i e a PAGE _ COUNT Zahl PAGE NR Last name Strichcode pos eos er OOO Gase RECORD_COUNT vi PROPE Dieu E Konvertiert den ersten Buchstaben jedes Wortes zu einem Gro buchstaben und den v PROPER PERSONALIZED printing gt Personalized Printing Abbrechen 2 Dateiname Sie k nnen eine Funktion innerhalb einer Funktion verwenden Die Auswahl einer Funktion im Ausdruckassistenten ffnet einen neuen Ausdruckassistenten f r diese Funktion Die Fertigstellung der zweiten Funktion f gt den sich daraus ergebenden Ausdruck in das Bearbeitungsfeld der Funktion ein 157 Weitere Informationen ber einige h ufig verwendete Funktionen finden Sie unter bersicht bevorzugter Ausdrucke Variable Abh ngigkeiten PrintShop Mail stellt ein Konzept mit dem Namen Variable Abh ngigkeiten amp rdquo vor Das Ergebnis eines Ausdrucks kann jetzt von dem Ergebnis eines anderen Ausdru
115. esamtanzahl der Datens tze an wenn keine Datenbank ge ffnet ist Schnittstellensprache nur Geben Sie an welche Sprache Sie verwenden m chten Windows Schnittstellenthema Das Erscheinungsbild der Benutzerschnittstelle der Anwendung angeben Sie k nnen aus folgenden M glichkeiten w hlen Classic Blau Aqua Layoutdarstellungseinstellungen Stellen Sie diese Option ein umdieszutm _ Ansehn Geben Sie die Farbe an O C Falzlinien Geben Sie die Farbe an Druckbereich Geben Sie die Reihenfolge an in der die Druckbereiche im Verh ltnis zu den Objekten gezogen werden Oben gibt an dass die Bereiche immer sichtbar sind Unten hei t dass sie von Objekten verdeckt werden Geben Sie die Reihenfolge an in der die Hilfslinien im Verh ltnis zu den Objekten gezogen werden Oben gibt an dass die Linien immer sichtbar sind Unten hei t dass sie von Objekten verdeckt werden Anziehungskraft Definieren Sie die Linienempfindlichkeit beim Bewegen oder ndern der Gr e von Objekten Wenn der Cursor in einen angegebenen Pixelbereich an beiden Seiten einer Hilfslinie gelangt wird das Objekt an dieser ausgerichtet 146 Druckauftragseinstellungen Einstellungen So geben Sie Druckauftragseinstellungen an oY 1 Windows W hlen Sie im Bearbeiten Men Einstellungen STRG K A Mac OS W hlen Sie im Men PrintShop Mail die Option Einstellungen D 2 Klicken Sie im linken Teilfenster
116. extdokumente einstellen So wenden Sie einen Textstil auf alle Abschnitte in einem oder mehreren Textobjekten an 1 Wahlen Sie die Objekte einzeln aus 2 W hlen Sie im Men Text die Option Schriftart Schriftarten einblenden um das Schriftart Einstellungsfeld zu ffnen oder w hlen Sie den gew nschten Stil in der Symbolleiste Textformatierung So wenden Sie einen Textstil und die Gr e auf einen Bereich von Zeichen an 1 Wechseln Sie in den Bearbeitungsmodus indem Sie auf das Textobjekt doppelklicken 2 Wahlen Sie den zu ndernden Text aus 3 Wahlen Sie im Men Text die Option Schriftart Schriftarten einblenden um das Schriftart Einstellungsfeld zu ffnen W hlen Sie in den Spalten Familie und Stil Schriftart und Stil W hlen Sie in der Spalte Gr en eine Schriftgr e aus oder ndern Sie die Schriftgr e mit dem Schieberegler Sie k nnen die nderungen auch anbringen mit der Symbolleiste Textformatierung So geben Sie eine Textfarbe an 1 W hlen Sie den zu ndernden Text aus 2 Wahlen Sie im Men Text die Option Schriftart Farben einblenden Sie k nnen auch auf das Symbol Textfarbe in der Symbolleiste Textformatierung klicken Kerning Kerning bezieht sich auf die Einstellung des Abstandes zwischen Zeichen im Besonderen auf die engere Ausrichtung zweier Zeichen Durch Kerning sehen bestimmte Buchstabenkombinationen besser aus Wenn einzelne Zeichen enger zusammen oder weiter voneinander entfernt stehen soll
117. fnete Dokument auf dem Adobe PDF Drucker SetPrintTech Technik ndert die aktuelle Drucktechnik Beispiel SetPrintTech Standard Wenn das Dokument mit Optimiertes PostScript als Drucktechnik gespeichert wurde druckt SetPrintTech Standard das Dokument mit Standard PostScript als Drucktechnik FilePrintRange Start Druckt den angegebenen Datensatzbereich auf dem Standarddrucker Stopp Hinweis Es ist nicht m glich einen Datensatzbereich auf einem Nicht Standarddrucker zu drucken Beispiel FilePrintRange 5 10 Druckt Datensatz 5 bis 10 des momentan ge ffneten Dokuments FileExit Beendet PrintShop Mail Nach diesem Befehl werden keine anderen Scripting Befehle mehr ausgef hrt Beispiel FileExit DatabaseOpen Datei ffnet die angegebene Datenbank Wenn eine andere Datenbank ge ffnet ist wird diese von PrintShop Mail geschlossen Beispiel DatabaseOpen C Documents Example mdb Offnet die Microsoft Access Datenbank Example in dem Ordner C Documents DatabaseOpenODBC ffnet die angegebene Datenquelle Wenn eine andere Datenbank ge ffnet ist wird Quelle diese von PrintShop Mail geschlossen Beispiel DatabaseOpenODBC MyDSN ffnet die Datenquelle mit dem Namen MyDSN DatabaseFilter Filter Filtert die Datenbank anhand des angegebenen Filters Beispiel DatabaseFilter CITY New York Filtert die Datenbank nur Datens tze bei denen der Wert des Feldes CITY New York ist werden verwendet DatabaseClose Schlie t die momenta
118. fordert PrintShop Mail die Verwendung eines PostScript Druckertreibers und einer PostScript Level 2 kompatiblen RIP Einige Techniken beruhen auf dem PostScript Standard das hei t dass sie von jedem erh ltlichen RIP Typ unterst tzt werden Andere Techniken beruhen auf Erweiterungen von PostScript die nur von bestimmten RIP Typen unterst tzt werden Drucktechniken Standard PostScript Optimiertes PostScript RIP Typ und anbieterabh ngige Techniken AHT Creo VPS EVIPP Fiery FreeForm Fiery FreeForm 2 PPML PPML VDX 7 Nur Windows PrintStreamer Nur Mac OS So stellen Sie Ihren Drucker ein Hinweis Die Druckeinstellungen werden nur f r das aktuelle PrintShop Mail Dokument beibehalten Windows 1 Wahlen Sie im Men Datei die Option Seite einrichten 2 Klicken Sie auf die Schaltfl che ndern Verwenden Sie das Dialogfeld um einen Drucker auszuw hlen 3 W hlen Sie das zu bedruckende Medium die Ausrichtung und andere druckerspezifische Auftragseinstellungen Nachdem Sie auf OK geklickt haben werden die nderungen f r das aktuelle Dokument gespeichert Mac OS 1 Wahlen Sie im Men Datei die Option Seite einrichten 2 Verwenden Sie das angezeigte Dialogfeld um einen Drucker auszuw hlen klicken Sie auf die Schaltfl che Einstellungen um das zu bedruckende Medium die Ausrichtung und andere druckerspezifische Auftragseinstellungen einzustellen Nachdem Sie auf OK geklickt haben werden die nderungen f r
119. g oder am Ende e Maximal 255 Zeichen e Nicht bearbeitbar wenn mehrere Objekte ausgew hlt wurden Drucken Beschreibung Globaler Geltungsbereich Gibt an ob eine Grafik einen globalen Geltungsbereich erhalten soll Grafiken mit f r PPML einem globalen Geltungsbereich k nnen f r den Drucker erneut verwendet nur Grafiken werden bei mehrfachen PPML oder PPML VDX Auftr gen Wenn auf Ja eingestellt werden Grafiken in einer bestimmten Umgebung gespeichert und diese k nnen f r andere Druckauftr ge erneut verwendet werden Diese Eigenschaft wird f r anderen Techniken ignoriert Farbbereich CMYK erfordert dass die Farbe des Textes im gesamten Objekt einheitlich ist nur Text Mac OS Beachten Sie dass die Funktion Leerzeilen entfernen mit Hilfe eines Ankreuzfeldes im Fenster Ausdruckbearbeitung aktiviert werden kann 100 PDF Seiteneigenschaften Dokumentgrundlagen So geben Sie PDF Seiteneigenschaften an Windows 1 Klicken Sie auf das Objekt das die PDF Datei repr sentiert 2 Geben Sie im Einstellungsfeld Eigenschaften die Eigenschaften an Eigenschaften ax d E Inhalt Dateiname C Program Files PrintShop Mail 6 1 Seitenzahl 1 E Objekt Name PDF 1 EI Rahmen Position sperren Keine El Begrenzungsfeld 0 0 0 0 209 9 297 0 Links 0 Oben 0 Breite 209 903 H he 297 039 E Rahmen L 0px Gr e 0 Farbe WW cko o 0 100 Stil Einheitlich F llfarbe L Transparent Rotat
120. gfeld mit der Mitteilung Installation erfolgreich abgeschlossen Wenn Sie fertig sind klicken Sie auf Beenden um den Installer zu verlassen Wenn Sie weitere Installationen vornehmen m chten klicken Sie auf Fortfahren Sie k nnen den Hardwareschl ssel aus diesem Fenster installieren oder ihn sp ter installieren Weitere Informationen finden Sie unter Installieren des Hardwareschl ssels 11 Das Programm wurde vollst ndig im Ordner PrintShop Mail installiert Neues in PrintShop Mail Erste Schritte mit PrintShop Mail Klicken Sie auf einen Titel um Informationen zu diesen neuen Merkmalen zu erhalten Windows Drucken e PrintShop Mail ist zur Bearbeitung von PDF Seiten nicht l nger von Adobe Acrobat abh ngig e Druckvorschau wurde implementiert um auf dem Bildschirm eine Wiedergabe der Druckausgabe betrachten zu k nnen Variablen e USPS OneCode Strichcode Unterst tzung wurde hinzugef gt e _XML Datenbank Unterst tzung wurde hinzugef gt Dokumente e _Zweifarbendruck Unterst tzung wurde hinzugef gt Grafiken k nnen wiedergegeben und im Zweifarbendruck gedruckt werden e Eelst m glich PrintShop Mail Dokumente als PrintShop Mail Schablonen zu speichern Schablonen sind PrintShop Mail Dokumente die zur sp teren Verwendung vorgesehen sind Schablonen k nnen zum Beispiel als Grundlage f r neue Dokumente und zur bertragung an PrintShop Web verwendet werden Diese Schablonen enthalten das Basislayout den
121. h Upgrades Standard oder Ja Ja Professional Technologisches Windows Macintosh Upgrade VIPP Nicht verf gbar Nicht verf gbar 2 Automatisches Drucken Nicht verf gbar J Nicht verf gbar Nicht verf gbar So aktualisieren Sie Ihren Hardwareschlussel Sie k nnen im Men Hilfe drei verschiedene Upgrade Optionen w hlen e Voucher e _Upgrade Aufforderung e Dongle aktivieren 15 Voucher Wenn Sie eine PrintShop Mail Voucher Nummer heben klicken Sie auf die Option Voucher Damit wird eine PrintShop Mail Voucher Webseite ge ffnet Hier geben Sie die Voucher Nummer und einige zus tzliche Informationen zur Best tigung des Antrags ein Upgrade Wenn Sie Ihr Guthaben erh hen ein Version Upgrade vornehmen oder OL CARE oder eine andere Option zu Ihrem Dongle hinzuf gen m chten klicken Sie auf die Upgrade Option Damit wird die PrintShop Mail Upgrade Seite ge ffnet Hier w hlen Sie die gew nschten Optionen aus und geben einige zus tzliche Informationen zur Best tigung des Antrags ein Dongle aktivieren Wenn Sie einen Authorisierungscode zu Ihrem Voucher oder Upgrade Antrag erhalten per E Mail m ssen Sie diesen Code im Dongle Aktivierungsschirm eingeben W hlen Sie anschlie end die Option Dongle aktivieren und klicken Sie auf Aktivieren W hlen Sie zum Einsehen der Hardwareschl ssel Informationen Hilfe Informationen ber Guthaben Die Upgrade Optionen sind nur dann aktiviert wenn der PrintShop Mail
122. h hinten bringen Verschiebt das Objekt eine Position nach hinten In den Hintergrund stellen Verschiebt das Objekt hinter alle anderen Objekte 131 Sperren von Objekten Dokumentgrundlagen Sperren von Objekten Das Sperren eines Objekts sch tzt es vor unbeabsichtigten nderungen der Gr e oder Position Der Text in einem Textfeld kann dennoch bearbeitet werden Windows So sperren Sie ein Objekt 1 W hlen Sie das Objekt aus 2 Wahlen Sie im Men Objekt die Option Position sperren Oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt und w hlen Sie Sperren oder ndern Sie die im Einstellungsfeld Eigenschaften Position sperren in Ja So geben Sie ein Objekt frei 1 Wahlen Sie das gesperrte Objekt aus 2 W hlen Sie im Men Objekt die Option Position freigeben Oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt und w hlen Sie Freigeben oder ndern die im Einstellungsfeld Eigenschaften Position sperren in Nein Mac OS So sperren Sie ein Objekt 1 Wahlen Sie das Objekt aus 2 Wahlen Sie im Men Objekt die Option Objekteigenschaften einblenden und klicken Sie auf Freigegeben Sie k nnen auch im Men Objekt Position sperren w hlen So geben Sie ein Objekt frei 1 Wahlen Sie das Objekt aus 2 Wahlen Sie im Men Objekt die Option Objekteigenschaften einblenden und klicken Sie auf Gesperrt Sie k nnen auch im Men Objekt Position freigeben w hlen 132 Verknupfen von Textobjekten D
123. haltfl che Bearbeiten neben dem Ankreuzfeld Sortieren 28 800 Datensatze sortieren Exemple DBF Sortierreihenfolge CODEPOSTAL Alles l schen MM CONTACT u ADRESSE Ae ENV_SUCCUR lt lt Entfernen lt lt ENV_VEND INITIALES PREFIXE SEXE TELEPHONE 4 FAX FIRME C Sortieren Abbrechen O Aufsteigend Absteigend W hlen Sie ein Datenbankfeld aus der linken Liste und bet tigen Sie die Schaltfl che Hinzuf gen um es in die rechte Liste Sortierreihenfolge zu kopieren Doppelklicken auf den Feldnamen f hrt zum selben Ergebnis Wiederholen Sie die Schritte f r alle Felder die Sie als weitere Sortierschl ssel verwenden m chten Es ist m glich die Sortierreihenfolge f r jedes ausgew hlte Feld anzugeben entweder progressiv oder regressiv indem Sie in der Liste rechts einen Sortierschl ssel ausw hlen und diesen aufw rts oder abw rts ziehen oder Sie k nnen einen Sortierschl ssel entfernen indem Sie ihn ausw hlen und auf L schen klicken oder auf dem Sortierschl ssel doppelklicken Bet tigen Sie Sortieren um die Datenbank zu sortieren und Fertig um das Dialogfeld zu schlie en So filtern Sie die Datenbank PrintShop Mail erm glicht es die Datenbank mit der Sie ein Dokument verkn pfen m chten zu filtern Das bedeutet das nur ein Teil der Datenbank verwendet wird 1 Offnen Sie das Fenster Datenbank und klicken Sie auf die Schaltflache Bearbeiten neben dem Ankreuzfeld
124. hand dieses Zeitstempels gepr ft werden ob PrintShop Mail aktiv ist Die Protokolldatei wird auch aktualisiert wenn keine PrintShop Mail Dokument bzw keine Datenbankdatei gefunden wird Die Protokolldatei befindet sich in dem Ordner in dem auch der HotFolder gespeichert ist 93 Eigenschaften Fenster Dokumentgrundlagen Das Eigenschaften Fenster Das Eigenschaften Fenster ist der Teil des PrintShop Mail Bildschirms in dem die Eigenschaften des ausgew hlten Objektes angezeigt werden Sie k nnen das Eigenschaften Fenster ausblenden um mehr vom Layout zu sehen indem Sie auf Eigenschaften Layouts Variablen Datenfelder Warnungen oder auf das Einstellungsfeld berpr fungsergebnisse doppelklicken Das Einstellungsfeld Eigenschaften ist ein Docking Fenster das vom Eigenschaften Bereich gezogen werden kann und ein verschiebbares Fenster wird Es gibt ein Einstellungsfeld Eigenschaften f r die folgenden Kategorien e Layouts e Variablen e _Datenfelder e Warnungen e berpr fungsergebnisse Layouts Einstellungsfeld Das Layouts Einstellungsfeld enth lt das die Layout s und dessen deren Objekt e Die Objekte werden als Teil des Layouts in einer Baum Ansicht angezeigt die Auswahl eines Objekts zeigt die Objekteigenschaften an im Einstellungsfeld Eigenschaften Wenn Sie im Layouts Einstellungsfeld ein Layout ausw hlen werden die folgenden Eigenschaften angezeigt Eigenschaften ax A EI E L
125. he ID bezieht ab Auf diese Weise k nnen Sie dieselben Hauptdaten f r verschiedene variable Datenauftr ge verwenden Trennung der Objekte Statische Objekte besitzen einen Inhalt der im gesamten Datensatz konstant bleibt Ein Grafikobjekt ist statisch wenn es einen Ausdruck mit einem konstanten Ergebnis besitzt Ein Textobjekt ist statisch wenn es keine variablen Markierungen enth lt Ein PDF Objekt ist immer statisch Alle anderen Objekte werden als variabel betrachtet Ein variables Objekt kann wiederverwendet werden wenn sein Inhalt f r mindestens zwei verschiedene Datens tze in einem Datensatz Set gleich ist Beim Drucken versucht PrintShop Mail m glichst viele statische Objekte zur Hauptschicht zuzuweisen beginnend mit dem Objekt am Ende Ihres Layouts und dann in Richtung Anfang Alle statischen Objekte bis zum ersten variablen Objekt werden in der Hauptschicht untergebracht Alle anderen Objekte bilden die variable Schicht Alle wiederverwendbaren Daten in der variablen Schicht werden in PostScript Formen gespeichert Hinweis Achten Sie bei der Verwendung von FreeForm darauf dass statische Objekte in der Objektreihenfolge Ihres Layouts nicht ber variablen Objekten angeordnet werden FreeForm unterst tzt die Seitenbedingungen nicht vollst ndig Es erlaubt Ihnen im Besonderen nicht Layouts konditioniert zu berschlagen Wenn SKIP verwendet wird wird stattdessen eine Leerseite gedruckt Vorzugseinstellungen Druckformula
126. heken die Option TCP IP Hinweis Andern Sie den Namen oder die Anschlussnummer des Servers nicht es sei denn dies wird von Ihrem Systemverwalter angegeben Klicken Sie auf OK 33 Create a New Data Source to SOL Server IV Change the default database to Br PN ot Attach database filename EST Vv Create temporary stored procedures for prepared SQL statements and drop the stored procedures Only when you disconnect When you disconnect and as appropriate while you are connected Iw Use ANSI quoted identifiers Iw Use ANSI nulls paddings and warnings D Use the failover SOL Server if the primary SOL Server is not available lt Back Cancel Help 12 W hlen Sie ndern der Standarddatenbank zu und w hlen Sie SQL Test oder den Namen den Sie der Datenquelle gegeben haben 13 Klicken Sie auf Weiter Create a New Data Source to SOL Server Change the language of SQL Server system messages to Default Use strong encryption for data Iw Perform translation for character data Use regional settings when outputting currency numbers dates and times C SQL Test QUERY LOG Browse Long query time milliseconds Log ODBC driver statistics to the log file CASAL Test STATS LOG Browse lt Back Cancel Help 14 Klicken Sie auf Fertigstellen 34 ODBC Microsoft SQL Server Setup A new ODBC data source will be created with the following configuration
127. her Wert Logischer Ausdruck 1 Logischer Wert Logischer Ausdruck 2 191 FALSE Beschreibung Logische Konstante falsch 1 lt 10 False gt False Das Ergebnis des Beispiels ist False 1 lt 10 ist True und somit ungleich False 192 FILE EXIST Beschreibung Gibt Richtig zur ck wenn der lt Dateiname gt auf dem Datentr ger existiert FILE_EXIST Grafik Pr ft ob eine Ressource zum Beispiel eine Grafikdatei auf dem Computer vorhanden ist Diese Funktion gibt TRUE zur ck wenn die Grafik auf dem Datentr ger vorhanden ist Parameterbeschreibung Dateiname Dateiname der Datei deren Anwesenheit berpr ft werden soll Jeder Textausdruck oder jedes Datenfeld das einen Text enth lt 193 IF Diese Funktion ndert die Datenbankausgabe ohne den Inhalt zu ndern Sie dient dazu eine bedingte Auswahl aus der Datenbank zu treffen IF Logischer Test Wert wenn True Wert wenn False Beschreibung Gibt je nach der von Ihnen angegebenen Bedingung ein oder zwei Ergebnisse an Gibt lt Wert wenn Richtig gt wenn lt Logischer Test gt ist Richtig und ansonsten lt Wert wenn False gt F LGESCHLECHT M Mr Mrs In diesem Beispiel berpr ft die IF Funktion das Datenbankfeld GESCHLECHT Wenn es M enth lt wird der String Mr zur ckgegeben Wenn das Datenbankfeld etwas anderes enth lt wird Mrs zur ckgegeben Parameterbeschreibung Logischer Test Logis
128. hop Mail Dokumenten verwendet werden k nnen Wenn PrintShop Mail startet werden die Zusatzmodule geladen Zusatzmodule befinden sich in einem Ordner mit dem Namen Plugins im PrintShop Mail Installationsordner Wenn PrintShop Mail gestartet wird wird in diesem Ordner nach vorhandenen Zusatzmodulen gesucht und falls vorhanden werden diese geladen Wenn der Zusatzmodulordner nicht gefunden wird startet PrintShop Mail ohne die Zusatzmodule Wenn Sie ein Zusatzmodulobjekt im Layout anbringen wie z B ein Textobjekt oder ein Grafikobjekt ist es m glich dessen Eigenschaften zu ndern im Einstellungsfeld Eigenschaften ebenso wie bei jedem anderen Objekt 235 Tastaturbefehle unter Windows bersicht ber die Tastaturbefehle bersicht ber die Tastaturbefehle unter Windows Menu Datei er emeng SSS S SOS Men Bearbeiten mea Vorgang SOS Men Ansicht Men L Vorgan S Vergr ern Verkleinem Wahre Gr e Ganzes Layout Geck Objektrahmen Men Einf gen Mena emeng OSOS Men Text me o voe O sig 1 Strg B Unterstreichen Strg U 237 e Ment Datenbank Mea TVo Strg D Schlie en Strg Umschalt D Alt Pfeil nach unten H Menu Windows Layouts Strg 1 Variablen Strg 2 Datenbank Strg 3 Warnungen Strg 4 Eigenschaften Strg 5 Ment Hilfe Men Vorgay Hilfethemen n m 238 Macintosh Tastaturbefehle bersi
129. hreibung Berechnet einen Code128 Strichcode CODE128 123456 Parameterbeschreibung Der String der als Strichcode wiedergegeben wird Der vollst ndige ASCII Zeichensatz 128 Zeichen kann kodiert werden Diese Symbologie ist ein sehr kompakter Strichcode f r alle alphanumerischen Anwendungen Der vollst ndige 128 Zeichen ASCII Zeichensatz kann in dieser Symbologie ohne die Doppelzeichen die im erweiterten Code 39 vorkommen kodiert werden Wenn der Strichcode vier oder mehr aufeinander folgende Zahlen 0 9 besitzt werden die Zahlen im Doppeldichte Modus kodiert wobei zwei Zeichen zu einer Zeichenposition kodiert werden Code 128 besitzt drei verschiedene Zeichencode Teildatenbest nde Er besitzt zwei Arten der Fehler berpr fung wodurch der Strichcode sehr stabil ist Pr fsummen sind nicht erforderlich Wenn Sie die Wahl haben ist Code128 im Allgemeinen der beste Allzweckcode 171 CODE39 CODE39 Text Pr fzahl Berechnet einen Code39 Strichcode CODE39 Beispiel True Parameterbeschreibung Der String der als Strichcode wiedergegeben wird Der vollst ndige ASCI l Zeichensatz 128 Zeichen kann kodiert werden Optional True oder False Der Vorgabewert ist Falsch Code 39 oder Code 3 von 9 ist der g ngigste Strichcode f r benutzerdefinierte Anwendungen Er ist beliebt weil er e sowohl Text als auch Zahlen unterst tzt A Z 0 9 und lt Leerstelle gt e von praktis
130. i gt Drucken gt PrintShop Mail die Option PPML zip Bei der Auswahl dieser Option werden alle Grafiken eingeschlossen Im PrintShop Mail Auftrag wird eine Kopie aller Grafiken verwendet Wenn die Option PPM zip deaktiviert ist wird eine PPML Datei mit einer Referenz zu den Grafiken ausgegeben die im Auftrag verwendet werden 79 PPML VDX 7 Nur Windows Drucktechniken PPML VDX ist eine Abk rzung f r Personalized Print Markup Language Variable Data Exchange Das Ergebnis ist eine optimierte PDF Datei in der wiederverwendbare Inhalte nur einmal enthalten sind Die PDF Datei enth lt einen Block mit PPML Daten die das Seitenlayout beschreiben Hinweis PPML VDX 7 erfordert sowohl Adobe Acrobat r als auch Distiller r um auf Ihrem System installiert zu werden Um die richtige Ausgabe zu gew hrleisten gibt es PSMail joboptions Dateien f r die Acrobat Distiller Versionen 5 6 oder 7 im Printshop Mail Installationsordner Diese Einstellungen teilen Acrobat Distiller mit wie bei der Erstellung des optimierten PDF mit Schriftarten Farben Grafiken usw umzugehen ist Auf Wunsch k nnen Sie diese Ausgabeoptionen f r PPML und VDX durch ndern der Distiller Ausftragsoptionen ndern Doppelklicken Sie auf die Datei joboptions die Sie ndern m chten nehmen Sie die nderungen vor und speichern Sie die Datei Hinweis Beachten Sie dass die PSMailx joboptions Dateien im PrintShop Mail Installationsordner neben der Pr
131. ibung Gibt einen der drei m glichen Werte 1 0 oder 1 an abhangig davon ob die Nummer negativ null oder positiv ist SGN 345 gt 1 Parameterbeschreibung Numerischer Ausdruck oder Datenfeld das eine Nummer enth lt 213 VAL Text Beschreibung Gibt Nummer im Text als Datennummern an zur Verwendung mit Formeln die Nummern oder numerische Funktionen enthalten VAL 123 gt 123 Parameterbeschreibung Jeder Textausdruck oder jedes Datenfeld das einen Text enthalt der zu einem numerischen Wert konvertiert werden soll Sie k nnen diese Funktion verwenden um Textfelder zu Feldern zu konvertieren die einen Wert enthalten Wenn Sie ein Textfeld haben das Zahlenzeichen enth lt k nnen Sie dieses Feld konvertieren so dass Sie damit rechnen k nnen Beispiel Das Feld GUTSCHEIN enth lt einen Text zum Beispiel 7 VAL GUTSCHEI N 365 gt 0 02 214 Ubersicht der Stringfunktionen PrintShop Mail Ausdrucksanleitung In PrintShop Mail k nnen Sie zum ndern von Strings die folgenden Funktionen verwenden e ASC CONTAINS DATE LEFT LEN LOWER LTRIM MID POS PROPER REPLACE RIGHT RTRIM STR TEXT_FILE TODAY TRIM UPPER 215 ASC Beschreibung Konvertiert das f hrende Zeichen in lt Text gt zu seinem numerischen ASCII Wert ASC abe gt 97 Parameterbeschreibung Text String aus dem der ASCII Code des ersten Zeichens erhalten wird 216 CONTAINS Bes
132. ie letzte Handlung wiederholen Hinweis Um mehrere Handlungen zugleich r ckg ngig zu machen oder zu wiederholen klicken Sie auf die Drop down Schaltfl che neben dem Pfeil 137 Textformatierungs Symbolleiste Dokumentgrundlagen Die Textformatierungs Symbolleiste Klicken Sie auf diese Schaltfl che Den Schriftartnamen ausw hlen Die Auswahl fett wiedergeben Text rechtsb ndig ausrichten Text als Blocksatz ausrichten 138 Textverknupfungs Symbolleiste Nur Windows Dokumentgrundlagen Die Textlink Symbolleiste Vorw rts Link erstellen Klicken Sie auf diese Schaltfl che Vorw rts Link aufl sen Vorheriges Textfeld ausw hlen N chstes Textfeld ausw hlen Hinweis Mehrere Textfelder k nnen miteinander verkn pft werden so dass der Text zwischen ihnen berl uft Textfelder k nnen innerhalb einer Seite verkn pft werden jedoch auch ber mehrere Seiten 139 Werkzeugsymbolleiste Dokumentgrundlagen Die Symbolleiste Werkzeug Windows Werkzeuge XX v AA Z de D Klicken Sie auf diese Schaltflache Das Tool auswahlen Das Bearbeitungstool ausw hlen Das Vergr erungs Verkleinerungstool ausw hlen linke Maustaste zum Vergr ern rechte Maustaste oder Festhalten der CTRL Taste zum Verkleinern Eine F ll Text oder Randfarbe auf der Grundlage der RGB Werte der Pixel im Bildschirm ausw hlen Eine PDF Datei platzieren Eine statische Grafi
133. igt die auf das Objekt angewandte Rotation an Rahmen am Inhalt ausrichten Richtet den Rahmen an die Proportionen des Inhalts aus nur Windows Wenn diese Option auf Ja gesetzt ist wird das Begrenzungsfeld Rahmen des Objekts automatisch an die Dimensionen der Grafik angepasst oder dessen vertikale Ausdehnung so ge ndert dass eine gr ere Menge variablen Texts in das Textfeld passt Wenn diese Option auf Nein gesetzt ist wird beim Drucken eine Warnung angezeigt wenn variable Elemente nicht in das Feld passen Hinweis Die Eingabefelder Links X Position Oben Y Position Breite und H he sind schreibgesch tzt wenn das Objekt gesperrt ist Objekt Dieser Eintrag bezieht sich auf den Namen des ausgew hlten Objekts Option Beschreibung Der einzigartige Name der ein Objekt identifiziert F r den Objektnamen gelten folgende Einschr nkungen e _ Keine wei en Zwischenr ume am Anfang oder am Ende e Maximal 255 Zeichen e Nicht bearbeitbar wenn mehrere Objekte ausgew hlt wurden 110 Angeben der Textfarbeneinstellungen im Dialogfeld Drucken Stellen Sie diese Option ein um Folgendes anzugeben Farbraum Bei CMYK muss die Farbe des Textes im Objekt einheitlich sein mit der Einschr nkung dass jedes Textobjekt nur mit einer Farbe verkn pft werden kann Mac OS Beachten Sie dass die Funktion Leerzeilen entfernen mit Hilfe eines Ankreuzfeldes im Fenster Ausdruckbearbeitung aktiviert werden kann
134. ildungen laufend und vor dem Drucken des Auftrags in einem Projektordner auf dem VIPP bef higten RIP zu speichern Der Ordnername kann im Dialogfeld Drucken angegeben werden Encapsulated VIPP unterst tzt die folgenden Grafikformate J PEG TIFF EPS und PDF Hinweis Diese Technik erfordert einen RIP der f r Encapsulated VIPP aktiviert wurde und einen Dongle der zur Verwendung von VIPP aufgewertet wurde Weitere Informationen zum Aufwerten des Hardwareschl ssels finden Sie unter Aktualisieren von PrintShop Mail 82 Seite einrichten Ihr Dokument drucken Die Seiteneinrichtung des Dokuments erm glicht die Angabe des Druckers des Papierformats der Quelle und anderer Eigenschaften der Druckmedien Die Einstellungen im Dialogfeld Drucken gelten nur f r den aktuellen Druckauftrag Die Einstellungen im Dialogfeld Seite einrichten werden in der Dokumentdatei gespeichert Sie k nnen f r jedes Layout eine andere Seiteneinrichtung angeben aber Sie k nnen Layouts nur an einen Drucker senden Dies erm glicht die Verwendung verschiedener Papierformate nur Windows Ausrichtungen Medienarten und Finishing Optionen in einem Dokument sofern diese von Ihrem Drucker unterst tzt werden Windows Es gibt unterschiedliche M glichkeiten zur nderung der Seiteneinrichtung 1 Wahlen Sie im Men Datei die Option Seite einrichten und w hlen Sie entweder Aktuelles Layout Layout oder Layouts die im Einstellungsfeld Eigenschaften
135. iner anderen Symbologie eventuell ein besseres Erstleseergebnis Pr fsummen Pr fsummen sind zus tzliche Zeichen die an Strichcodes angeh ngt werden um ein gutes Leseergebnis zu gew hrleisten Pr fsummen sind bei einigen Strichcodes die zu Fehlern neigen erforderlich Verschachtelt 2 5 ist zum Beispiel ein sehr dichter nur numerischer Strichcode der f r Verwechslungsfehlern anf llig ist Sie sollten bei diesem Code immer eine Pr fsumme verwenden Andere Codes wie Code 128 und Code 39 sind selbstpr fend und erfordern nur selten eine Pr fsumme Strichcode Datensammelsysteme bieten enorme Vorteile f r praktisch jeden Gesch ftsbereich Mit einer Strichcode Datensammlungsl sung erfolgt die Datenerfassung schneller und genauer sind die Kosten geringer werden Fehler minimiert und ist die Bestandsverwaltung wesentlich einfacher In PrintShop Mail k nnen Sie die folgenden Strichcodefunktionen verwenden e CODABAR CODE128 CODE39 EAN13 EAN8 ITF JAN13 JAN8 KIX MSI NW7 ONECODE POSTNET UPCA UPCE Strichcodes werden verwendet fur Codabar Codabar auch als NW7 bekannt wird normalerweise im Gesundheitswesen im Chemiebereich bei Expresslieferungen und von Beh rden verwendet 166 Code 128 Code 128 wird normalerweise f r Versandetiketten verwendet Code 39 Code 39 ist ein weit verbreiteter industrieller Strichcode und wird aufgrund der M glichkeit alphanumerischer Daten f r Etiketten von einigen
136. ines Textes in einer anderen Sprache pr fen m chten w hlen Sie diese im Popup Men W rterbuch des Fensters Rechtschreibung aus Wenn Sie ein Wort zum Rechtschreibw rterbuch hinzuf gen 113 m chten klicken Sie auf Lernen wenn das Wort im Fenster Rechtschreibung erscheint Wenn Sie ein Wort aus dem W rterbuch l schen m chten klicken Sie auf Nicht lernen 114 Abschnittsformat Dokumentgrundlagen Abschnittsformate Ein Abschnitt ist eine fortlaufende Reihe von Zeichen mit gemeinsamen Formatierungseigenschaften wie e Ausrichtung R nder Einr ckung Tabstopps Famatierungsmarkierungen e _ Einpassen beim Kopieren Abschnitte werden durch feste Zeilenumbr che getrennt Um einen neuen Abschnitt zu beginnen bet tigen sie die ENTER Taste w hrend Sie den Text eingeben Ausrichten von Text Anwendung der Ausrichtung f r alle Abschnitte in einem oder mehreren Textobjekten 1 W hlen Sie die Objekte aus 2 Windows Klicken Sie auf eine Ausrichtungsschaltfl che auf der Symbolleiste Textformatierung Sie k nnen auch im Einstellungsfeld Eigenschaften die Option Ausrichtung w hlen Mac OS Klicken Sie auf eine Ausrichtungsschaltfl che auf der Symbolleiste Textformatierung Sie k nnen auch im Men Text Ausrichtung w hlen Um die Textausrichtung f r einen bestimmten Abschnitt anzuwenden 1 Doppelklicken Sie auf ein Textobjekt um in den Bearbeitungsmodus zu gelangen 2 Wahlen Sie einen Abschnitt aus
137. instellen wenn sich ein Textfeld im Bearbeitungsmodus befindet Abstand iv d Einfach Doppelt Anderer Doppelklicken Sie zum Einstellen des Zeilenabstands auf das Textobjekt und wahlen Sie den Text aus den Sie ausrichten m chten Wahlen Sie dann aus dem Popup Men Abstand eine der Optionen Einzel Doppel oder Andere aus Wenn Sie Andere ausw hlen w hlen Sie Optionen f r e Zeilenh he Abstand vom oberen Rand einer Zeile zum oberen Rand der Zeile darunter e _Zwischen Zeilenabstand Abstand zwischen dem unteren Rand einer Zeile zum oberen Rand der Zeile darunter e _Abschnitt Abstand Abstand zwischen der Unterseite eines Abschnitts zur Oberseite der ersten Zeile im Abschnitt darunter Mehrfaches der Zeilenh he 1 0 lt fach gt Exakt m Zeg 0 0 Punkt Zeilenhohe Mindestens f Cl H chstens 0 0 Punkt Zeilenabstand 0 0 gt Punkt davor 0 0 Punkt Absatzabstand sehe danach 0 0 T Punkt Abbrechen OK X Um Standard Tabstopp Positionen zu ndern Sie k nnen R nder die Abschnitteinr ckung und Texttabulatoren mit dem Lineal im Bearbeitungsmodus des Textfelds einstellen Es gibt vier Arten von Tabstopps und zwei Arten von R nder die jeweils durch an anderes Symbol gekennzeichnet sind e Ein nach rechts weisendes Dreieck kennzeichnet einen Tabstopp mit links ausgerichtetem Text e _ Ein Karo kennzeichnet einen Tabstopp mit zentriertem Text e Ein nach rechts weisendes Dr
138. instellungsfeld an e _Datensatz Ebene Warnungen auf der Datensatz Ebene zeigen die Layoutnummer und die Datensatznummer im Warnungen Einstellungsfeld an PrintShop Mail f hrt die folgenden berpr fungen durch e Fehlen irgendwelche Grafiken oder PDF Dateien e Sind alle Datenfelder innerhalb des Druckbereichs angeordnet e _ Enth lt ein Textobjekt mehr Text als das Textfeld fassen kann Es wird beispielsweise die folgende Warnung angezeigt Text passt nicht in das Begrenzungsfeld Sie k nnen diese Warnung in Zukunft vermeiden indem Sie die Gr e des Textfelds ndern oder das Textfeld mit einem anderen Textfeld verkn pfen F r n here Informationen zur Verkn pfung von Textfeldern siehe Verkn pfen von Textobjekten So f hren Sie die Dokument berpr fung aus Warnungen W hrend der Arbeit berpr ft PrintShop Mail dynamisch auf m gliche Fehler im Layout und zeigt alle auftretenden Fehler im Warnungen Einstellungsfeld an wie z B Warnungen 6 Layout Datensatz Beschreibung Das Objekt ist nicht vollst ndig im Layout positioniert Keine Grafik angegeben Text passt nicht in das Begrenzungsfeld Yariable DATE ist nicht mit einem Ausdruck verkn pft Yariable Grafik 6 ist nicht mit einem Ausdruck verkn pft Grafik Branch Den Helder nicht gefunden amp Datenbank abe Variablen _ Layouts 2 berpr fung 5 Warnungen Dokument berpr fen Wenn Sie im Men Layout die
139. int ein Dialogfeld mit der Mitteilung Wenn die Datenbankdatei keine DBF Datei ist speichert PrintShop Mail eine Kopie im DBF Format 2 Suchen Sie nach der Datenbankdatei Verwenden einer nativen DBF Datenbank Die folgenden Regeln gelten f r eine Datei im nativen Datenbankformat zum Beispiel DBF wenn Sie diese mit einem PrintShop Mail Dokument verkn pfen m chten e Die erste Zeile in der Datenbank muss den Feldnamen enthalten Feldnamen d rfen nur alphanumerische Zeichen und Unterstriche enthalten und maximal 10 Zeichen lang sein Die variablen Daten m ssen in der ersten Zeile aufgef hrt werden Datenfelder mit variablen Daten d rfen keine Anf hrungszeichen enthalten Obwohl PrintShop Mail die Formate dbf3 und dbf4 unterst tzt muss der Dateiname die Endung dbf aufweisen nicht dbf3 oder dbf4 Verwenden einer Textdatei als Datenbank Die folgenden Regeln gelten wenn eine Textdatei als Datenbank verwendet wird e Die Erste Zeile in der Textdatei muss die Feldnamen enthalten e _ Feldnamen d rfen nur alphanumerische Zeichen und Kleinbuchstaben enthalten e Die Datens tze m ssen in den folgenden Zeilen aufgef hrt sein e As Feldtrennzeichen k nnen Tabulatoren Kommata Leerzeichen Semikola oder benutzerdefinierte Zeichen sein keine alphanumerischen Zeichen oder Unterstriche Diese Trennzeichen d rfen nicht im Feldinhalt verwendet werden e Wenn ein Feld ein Feldtrennzeichen enth lt muss es in doppelte Anf hr
140. inweis zu erteilen Quelle Die Datenquelle kann entweder Datenbank eine vom PrintShop Web Klienten hinaufgeladene Datenbank sein oder Benutzereingabe Daten die beispielsweise von einem Web Formular stammen 61 Hinweis Diese Datenfelder Eigenschaften sind nur f r PrintShop Web relevant Sie beeinflussen das Verhalten von PrintShop Mail nicht Ver ffentlichen von Dokumenten aus PrintShop Mail Das bertragen von PrintShop Mail Dokumenten an PrintShop Web kann direkt aus PrintShop Mail erfolgen Wenn Sie zum ersten Mal Dokumente ver ffentlichen m ssen Sie die URL und den Anmeldenamen des Web Servers Ihres Unternehmens angeben 1 Starten Sie PrintShop Mail 2 Wahlen Sie im Men Bearbeiten die Option Einstellungen und klicken Sie auf das PrintShop Web Symbol Um PrintShop Mail mitzuteilen wie es sich bei dem Web Server Ihres Unternehmens anmelden kann geben Sie bitte Folgendes an URL Die Web Adresse Ihres Unternehmens Kennungsnamen Den vom Verwalter zugewiesenen Benutzernamen und das Passwort An Web bertragen Einstellungen Server Adresse URL http printshopweb Wenn die URL leer ist kann PrintShop Mail keine Yerbindung zu einem Ver ffentlichungsserver herstellen Schablonen werden in einer lokalen Datei gespeichert Anmeldung Benutzer administrator Verbindung testen Passwort So oR ok Klicken Sie hier um Informationen Gber PrintShop Web zu erhalten Ok Abbrechen Anwenden
141. ion 0 0 Begrenzungsfeld Nicht rotierte Koordinaten des Objektrahmens 101 Mac OS L Doppelklicken Sie auf das Objekt das die PDF Datei repr sentiert oder w hlen Sie im Men Objekt die Option Objekteigenschaften einblenden 2 Geben Sie die Eigenschaften an 3 Klicken Sie auf OK DE Objekteigenschaften Position X 0 00 mm Breite 209 90 mm Y 0 00 mm H he 297 04 mm Erscheinungsbild Randfarbe We Randstarke Keiner tw Le F llfarbe Drehung um 0 0 ei Grad Grafikattribute Beschnitt In Rahmen einpassen Ausrichtung Zentriert Name Example Dutch pdf Pfad Applications PrintShop Mail Exan Durchsuchen Format Portable Document Format PDF BanNicht gesperrt Abbrechen Anwenden OK Geben Sie die im Feld Inhalt die PDF Grafikattribute an Stellen Sie diese Option ein um Folgendes anzugeben Der Dateiname und der Pfad der PDF Datei zu der die Seite geh rt Die PDF Seitennummer entspricht der Seitennummer in der urspr nglichen PDF Datei und reicht von 1 bis zur Anzahl der Seiten im PDF Geben Sie die Anzeigeeigenschaften im Feld Rand ein Stellen Sie diese Option ein um Folgendes anzugeben Randst rke Die Gr e des Rahmens um den Objektrahmen in Pixel Zur Auswahl stehen Haarlinie oder Breitenangaben in Pixel 1 12 px Sie k nnen au erdem eine eigene Gr e definieren Die Farbe des Randes um den Objektrahmen Sie k nnen eine Standar
142. is zu ndern klicken Sie auf die Schaltfl che ndern und w hlen Sie das Verzeichnis f r die PrintShop Mail Installation aus Bei beiden Einstellungen haben Sie die M glichkeit Ihre Installationseinstellungen zu berpr fen 11 Wenn Sie die gew nschte Option eingestellt haben klicken Sie auf Weiter 12 Klicken Sie auf Installieren um den Installationsassistenten fortzusetzen 13 Klicken Sie auf Fertigstellen Mac OS 1 Suchen Sie auf der CD ROM nach dem PrintShop Mail Installer 2 Doppelklicken Sie auf diese Datei um den Installationsassistenten zu starten Der Startbildschirm von PrintShop Mail wird angezeigt 3 Klicken Sie auf Fortfahren 4 Lesen Sie die Lizenzvereinbarung durch und klicken Sie auf Ich akzeptiere die Bedingungen der Lizenzvereinbarung Wenn Sie Ich akzeptiere die Bedingungen der Lizenzvereinbarung nicht w hlen wird die Installation beendet 5 Klicken Sie auf Fortfahren 6 Standardm ig wird PrintShop Mail im Anwendungsordner installiert Sie k nnen einen anderen Ort zur Installation von PrintShop Mail ausw hlen 7 Klicken Sie auf Fortfahren 11 12 8 Wahlen Sie den Installationstyp Wenn Sie Easy Install w hlen werden alle erforderlichen Programmfunktionen installiert Wenn Sie Benutzerdefiniert w hlen k nnen Sie bestimmte Programmfunktionen ausw hlen oder ablehnen 9 Klicken Sie auf Installieren um den Installationsassistenten fortzusetzen 10 Es erscheint ein Dialo
143. ischer Ausdruck oder Datenfeld das eine Nummer enthalt 230 TEXT_FILE Nur Wi ndows Das Erstellen von variablen Textbl cken wie z B Abschnitte und Textst cke von Briefen ist mit der TEXT_FILE Funktion einfacher Die M glichkeit RTF Rich Text Format und TXT Dateien zu lesen macht das Kopieren und Einf gen von Textstrings in logischen Ausdruckformeln berfl ssig TEXT_FILE Dateiname Beschreibung Gibt den Inhalt der TXT oder RTF Datei lt Dateiname gt zur ck TEXT_FILE TEST TXT Parameterbeschreibung Dateiname Jeder Textausdruck oder jedes Datenfeld das einen Text enthalt der den Dateinamen der TXT oder RTF Datei enthalt Erm glicht die Verkn pfung variabler externer Textdateien im Format RTF oder TXT zu Ihrem PrintShop Mail Dokument 231 TODAY TODAY Zahl Beschreibung Gibt das aktuelle Datum an dem internen Kalender des Computers entsprechend formatiert nach den regionalen Einstellungen des Systems TODAY gt 20070208 Parameterbeschreibung Die Anzahl der Tage die zum aktuellen Datum hinzugef gt werden Numerischer Ausdruck oder Feld das eine Nummer enthalt Diese Funktion besitzt keine Argumente Sie stellt das aktuelle Systemdatum zurtick wenn der entsprechende Datensatz gedruckt wird Das Datumsformat ist von den in den l nderspezifischen Einstellungen vorgenommenen Einstellungen ab 232 TRIM Text Beschreibung Gibt den vorhandenen Text an
144. ity New York ist m ssen Sie die folgende Zeile zur Skriptdatei hinzuf gen DatabaseFilter CITY New York Ergebnis Ein Datensatz wird gedruckt Hinweis Beachten Sie bitte dass der Bedingungswert New York in einfachen Anf hrungszeichen steht SQL verwendet bei Textwerten immer einfache Anf hrungszeichen Numerische Werte d rfen nicht in Anf hrungszeichen stehen Angenommen Sie m chten ein Rundschreiben an alle Personen in der Datenbank senden deren GESCHLECHT nicht W ist Der Filter sollte folgenderma en aussehen DatabaseFilter GESCHLECHT lt gt W Ergebnis Drei Datens tze werden gedruckt Oder Sie m chten alle Datens tze drucken deren GESCHLECHT W ODER deren CITY nicht Washington entspricht DatabaseFilter GESCHLECHT W OR CITY lt gt Washington Ergebnis Drei Datens tze werden gedruckt Dies sind lediglich drei Beispiele eines Datenbankfilters Sie k nnen sehr sehr umfassende und leistungsstarke Datenbankfilter erstellen Ausf hrlichere Beispiele finden Sie in Ihrem SQL Handbuch oder in einer Online Quelle 90 Wenn Sie die Daten aus mehr als einer Tabelle in der Datenbank ben tigen k nnen Sie eine Abfrage in SQL oder MS Access erstellen und das Ergebnis dieser Abfrage in Excel Access oder in eine Textdatei exportieren Diese Datei kann als Datenbank in PrintShop Mail verwendet werden Planen eines Auftrags Es ist m glich einen bestimmten Auftrag f r ein bestimmtes Datu
145. iziert werden soll 2 Wahlen Sie im Men Layout die Option Duplizieren Sie k nnen auch im Men Fenster die Option Dokumentlayouts einblenden w hlen und das Plus Zeichen in der unteren rechten Ecke des Fensters Dokumentlayout klicken So entfernen Sie ein Layout Windows 1 Wechseln Sie zu dem Layout das entfernt werden soll Verwenden Sie hierzu die Symbolleiste Ansicht um das Layout auszuw hlen 2 W hlen Sie im Men Layout die Option Entfernen Sie k nnen auch im Layouts Einstellungsfeld mit der rechten Maustaste auf das Layout klicken das Sie entfernen m chten und im Untermen Entfernen w hlen Mac OS 1 Wechseln Sie zu dem Layout das entfernt werden soll 2 W hlen Sie im Men Layout die Option Duplizieren Sie k nnen auch im Men Fenster die Option Dokumentlayouts einblenden w hlen und das Minus Zeichen in der unteren linken Ecke des Fensters Dokumentlayout klicken So ndern Sie die Layoutgr e und ausrichtung f r die momentan ausgew hlte Seite 1 Wahlen Sie im Men Layout die Option Gr e 2 Bringen Sie die entsprechenden nderungen an Unter Windows k nnen Sie die nderungen anwenden auf e Aktuelles Layout e Von diesem Punkt an e Ganzes Dokument Hinweis Unter Mac OS unterst tzt PrintShop Mail keine mehrfachen Layoutgr en innerhalb eines Dokuments 121 Hilfslinien Dokumentgrundlagen Hilfslinien Hilfslinien sind nicht gedruckte Rasterlinien die dazu dienen Objekte anzuordnen un
146. k platzieren Das Tool Text platzieren ausw hlen Das Tool Variable Grafiken platzieren ausw hlen Das ausgew hlte Objekt durch Ziehen mit dem Mauszeiger in jede beliebige Richtung drehen OLA Objekt anbringen Klicken Sie auf diese Schaltfl che EEE Das Tool ausw hlen Das Bearbeitungstool ausw hlen Das Tool Variable Grafiken platzieren ausw hlen Eine statische Grafik platzieren Das Zoom Tool ausw hlen 140 Symbolleiste Ansicht Nur Windows Dokumentgrundlagen Die Ansicht Symbolleiste Klicken Sie auf diese Schaltfl che B et C Zum n chsten Layout DN mee OO eee 141 Unterstutzte Datenbankformate Unterstutzte Dateiformate Im Folgenden finden Sie eine Liste der unterst tzten Datenbankformate und ihrer Dateinamenserweiterungen Datenbankformat Dateinamenserweiterung dBase DBF Extensible Markup XML Nur Windows Language Microsoft FoxPro DBF Microsoft Access MDB Nur Windows Microsoft Excel XLS Paradox DB Nur Windows Text TXT oder CSV Oracle SQL Mit ODBC Anschluss Nur Windows Hinweis Unter Mac OS unterst tzt PrintShop Mail die Formate XLS DBF und TXT 142 Unterstutzte Grafikformate Unterstutzte Dateiformate Windows Im Folgenden finden Sie eine Liste der unterst tzten Grafikformate und ihrer Dateinamenserweiterungen Grafikformat Dateinamenserweiterung Encapsulated PostScript EPS Icon ICO GIF GIF JPEG File Interchange For
147. k wird stets in ihrer Originalgr e angezeigt unabh ngig von der Gr e des Rahmens Wenn der Rahmen kleiner als die Grafik ist wird die Grafik beschnitten Die Grafiken werden nicht skaliert In Rahmen einpassen Die Gr e der Grafik wird unter Beibehaltung des Seitenverh ltnisses so ge ndert dass der Rahmen ausgef llt ist Grafiken werden nicht beschnitten Auf Rahmen beschneiden Die Grafiken werden proportional skaliert so dass sie den gesamten Rahmen f llen Grafiken werden eventuell abgeschnitten Gibt an ob PrintShop Mail nur im aktuellen Ordner wenn auf Nein gesetzt oder auch in dessen Unterordnern wenn auf Ja gesetzt suchen soll el iese Einstellung wurde speziell f r vertikalen Text mit asiatischen Schriftzeichen entwickelt die vertikal gedruckt werden m ssen Andere Zeichen werden einfach um 90 gedreht Diese Funktion wird unter Windows XP und Windows 2003 unterst tzt Steuerung der Zweifarbendruck Unterst tzung Zu Zweifarbendruck konvertieren Wenn dies auf Nein eingestellt ist werden Grafiken in ihrer Originalfarbe angezeigt Wenn diese Option auf Ja eingestellt wird wird die Grafik zum Zweifarbendruck konvertiert Hintergrundfarbe Hintergrundfarbe zu angegebener Farbe konvertieren Vordergrundfarbe Vordergrundfarbe zu angegebener Farbe konvertieren Einpassen beim Kopieren ist eine Funktion die Text automatisch durch Verringerung der Schriftgr e verkleinert wenn mehr Text vorhanden ist als
148. ken in ihrer Originalfarbe angezeigt Wenn diese Option auf Ja eingestellt wird wird die Grafik zum Zweifarbendruck konvertiert Hintergrundfarbe Hintergrundfarbe zu angegebener Farbe konvertieren Vordergrundfarbe Vordergrundfarbe zu angegebener Farbe konvertieren F r die Zweifarbendruck Option f r Grafiken gelten die folgenden Einschr nkungen e Die Zweifarbendruck Option unterst tzt die Grafikformate EPS und GIF nicht e Die Zweifarbendruck Option wird deaktiviert wenn die speziellen Optionen der Drucktechnik OPI APR und Keine Grafiken bertragen VIPP verwendet werden e Die Drucktechnik PPML unterst tzt die Zweifarbendruck Option nicht ku PrintShop Mail fur Windows behalt den Farbbereich in Grafikformaten EPS und J PEG bei Alle anderen Grafikformate werden zum RGB Farbbereich konvertiert PrintShop Mail fur Macintosh konvertiert den Farbbereich der in der Grafik eingebettet ist zum Farbbereich des Druckertreibers Sie k nnen den Farbbereich des Druckertreibers berpr fen indem Sie im Datei Men Print ColorSync w hlen 105 Geben Sie die Anzeigeeigenschaften im Feld Rand ein Stellen Sie diese Option ein um Folgendes anzugeben Randstarke Rahmenstil nur Windows Die Gr e des Rahmens um den Objektrahmen in Pixel Zur Auswahl stehen Haarlinie oder Breitenangaben in Pixel 1 12 px Sie k nnen au erdem eine eigene Gr e definieren Die Farbe des Randes um den Objektrahmen Sie k nnen
149. ktuelles Layout auf Von diesem Punkt an Ganzes Dokument Mac OS Ein PrintShop Mail Dokument kann aus einem oder mehreren Layouts bestehen die alle die gleiche Gr e haben Es gibt zwei M glichkeiten die Layoutgr e und ausrichtung anzugeben Automatische Layoutgr e Sie k nnen Ihre Layoutgr e auf der derzeit ausgew hlten Papiergr e im Dialogfeld Druckereinrichtung basieren lassen indem Sie im Men Layout die Option Automatische Layoutgr e ausw hlen Dadurch wird PrintShop Mail die Gr e Ihrer Layouts dynamisch an die Papiergr e anpassen auch dann wenn Sie Layoutwiederholung verwenden 24 Feste Layoutgr e Sie k nnen eine feste Layoutgr e im Dialogfeld Layoutgr e angeben Dadurch bleibt Ihre Layoutgr e immer gleich unabh ngig von dem momentan ausgew hlten Drucker und der Papiergr e So ffnen Sie dieses Dialogfeld Layout gt Gr e gt Fest O ___Layout Setup Gr e Benutzerdefinierte Gr e Breite 40 00 Punkte L i H he 40 00 mm E N H he Ausrichtung Breit reite Abbrechen CK Die folgende Tabelle enth lt weitere Informationen ber die Optionen im Dialogfeld Layout Setup Einstellung Beschreibung Gr e W hlen Sie eine Standardgr e f r das PrintShop Mail Dokument A4 A5 B5 US Letter US Legal W hlen Sie Benutzerdefinierte Gr e um benutzerdefinierte Einstellungen vorzunehmen Breite Eingeben der benutzerdefini
150. l daf r welche Schriftart f r die jeweiligen Strichcodes verwendet werden kann ee ee je Schriftart ITF Ms NW PrintShop Mail Schriftartbeschreibung P Punktgr e Die Punktgr e bezieht sich ausschlie lich auf die H he der Schriftart Bei C39HrP24DmTt bezieht sich zum Beispiel das verwendete P auf die Punktgr e von 24 Dh Dm und DI Dichte hoch mittel und gering Die Dichte eines Strichcodes ist die Anzahl der Zeichen pro Zoll cpi des gedruckten Strichcodes Sie ist von gro er praktischer Bedeutung da sie die Mindestl nge des Strichcodes die zum Drucken der erforderlichen Informationen erforderlich ist bestimmt Je h her die Dichte desto k rzer der Strichcode Hr Human Readable Zeichen Diese Zeichen werden unter dem Strichcode gedruckt 167 Bwr Bar Width Reduction Die Schriftart verf gt ber die Technik die Breite der einzelnen Striche des Strichcodes einheitlich zu verringern ohne die Mittellinie der Strichcodes zu andern Sie k nnen die Strichcode Schriftarten Bibliothek aus dem PrintShop Mail I nstallationsordner auf der CD ROM installieren Die zur Erstellung des POSTNET Strichcodes verwendete PSMFimCodesTt Schriftart ist eine spezielle Schriftart die von der US Post dazu verwendet wird gesch ftliche Antwortsendungen von der restlichen Post zu trennen Die FIM Schriftart besteht aus vier einzigartigen Strichcodes wobei jeder Strichcode einer einzigartigen Antwortpost Klassifizierung en
151. llieren des Treibers f r den Hardwareschl ssel m ssen Sie sich als root anmelden 2 Stellen Sie vor dem Installieren des Hardwareschl ssels f r Mac OS X sicher dass die Hardwareschl sseltreiber f r OS 9x vom System gel scht wurden Die Treiber f r OS 9x sind nicht kompatibel mit OS X Wenn diese Treiber installiert bleiben funktioniert der Hardwareschl ssel f r OS X nicht Sie k nnen hierzu folgenderma en vorgehen Dr cken Sie auf Befehl F und suchen Sie nach MacHasp auf Ihren Laufwerken normalerweise befindet diese sich im Systemordner von OS 9 Erweiterungen Ordner Wenn eine Liste mit MacHasp4Shim und MacHaspUsbDD angezeigt wird l schen Sie diese und entleeren Sie den Papierkorb 19 Ablesen des auf dem Hardware Schl ssel vorhandenen Guthabens 1 Starten Sie PrintShop Mail 2 Wahlen Sie im Men Hilfe die Option Informationen ber Guthaben 20 Erstellen eines neuen Dokuments Vorgehensweisen Windows Sie k nnen ein neues PrintShop Mail Dokument auf zwei Arten erstellen e _ Beginnen Sie mit einem leeren Layout e Orientieren Sie Inhalt die Gr e Ihrer Layouts an einer PDF oder Grafikdatei So beginnen Sie mit einem leeren Dokument Beim Starten beginnt PrintShop Mail immer mit einem leeren Dokument Sie k nnen PrintShop Mail auch anweisen ein neues leeres Dokument zu erstellen indem Sie im Men Datei die Option Neues leeres Dokument w hlen oder Strg N dr cken Die Gr e dieses leeren Layouts
152. lungseinstellungen Einstellungen Hinweis Verwenden Sie die folgenden Einstellungen f r Mehrfaches Drucken Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Verwendung von Layoutwiederholung So geben Sie Wiederholungseinstellungen an 1 Windows W hlen Sie im Bearbeiten Men STRG K Einstellungen Mac OS W hlen Sie im Men PrintShop Mail die Option Einstellungen 2 Klicken Sie im linken Teilfenster auf das Wiederholungseinstellungen Symbol Wiederholung Einstellungen Layoutwiederholung Horizontal D xe 2 Vertikal 3 E 3 Abstand zwischen Layouts Horizontal 10 Vertikal 10 mm Priorit ten 3 Von vorn nach hint 1 Von links nach rech 2 e Yon oben nach unt Spiegeln Auf Treibereinstellungen bas ok Abbrechen 149 Wiederholungseinstellungen Stellen Sie diese Option ein Layoutwiederholung Abstand zwischen Layouts Prioritaten Spiegeln 150 um dies zu tun Geben Sie an wie die eigentliche Vervielf ltigung erfolgt Die Zahl in Klammern gibt die maximale Anzahl der m glichen Wiederholungen beim aktuellen Layout und bei den aktuellen Druckeinstellungen an Geben Sie den horizontalen und den vertikalen Abstand zwischen den Layouts an Geben Sie an wie die Datenbankreihenfolge gedruckt wird Sie k nnen Folgendes angeben Von links nach rechts Von oben nach unten und Von vorn nach hinten Beis
153. m chten e Windows Es ist m glich die Layoutbedingung auf drei Arten anzugeben 1 W hlen Sie im Men Layout die Option Bedingung bearbeiten 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Layout und w hlen Sie Seitenbedingung bearbeiten 3 W hlen Sie das Layout im Layouts Einstellungsfeld aus und klicken Sie auf Handlung um Bedingung zu bearbeiten e Mac OS Wahlen Sie im Men Windows die Option Layoutbedingungen anzeigen Doppelklicken Sie auf das Layout und bearbeiten Sie die Bedingung Beispiel Ihr Dokument umfasst zwei Layouts e M nnliche Zielgruppe e Weibliche Zielgruppe Sie m chten ein Rundschreiben von einer Seite erstellen PrintShop Mail kann Informationen aus Ihrer Datenbank verwenden um festzustellen ob eine Seite gedruckt bersprungen oder als Leerseite eingef gt werden soll 47 I Bearbeiten Sie den Ausdruck f r Vorgang IE Genrderj M Print Skip foc v Ausdruckergebnis Print Komponenten Fp Favoriten a Alle Funktionen Data Fields H Go E city P Contactors Zahl Faxnumber Firm Strichcode INT Firstname isch ITF From_bran a JI aaa E INS Jans Initials x re Test Wert wenn Richtig Wert wenn Falsch re Gibt je nach der von Ihnen angegebenen Bedingung ein oder zwei Ergebnisse an v IT IF ISENDER M Mr Mm fei Dateiname ae Abbrechen Der verwendete Ausdruck ist IF GESCHLECHT M Pri
154. m Abschnitt Dokumente ver ffentlichen f r weitere Informationen ber die Erstellung und bertragung von PrintShop Mail Dokumenten an PrintShop Web So geben Sie PrintShop Web Einstellungen an E 1 Wahlen Sie im Bearbeiten Men STRG K Einstellungen 2 Klicken Sie im linken Teilfenster auf das PrintShop Web Einstellungen Symbol Publish to Web An Web bertragen Einstellungen Server Adresse URL http printshopweb Wenn die URL leer ist kann PrintShop Mail keine Yerbindung zu einem Yerdffentlichungsserver herstellen Schablonen werden in einer lokalen Datei gespeichert Anmeldung Benutzer administrator Verbindung testen Passwort EKK Klicken Sie hier um Informationen ber PrintShop Web zu erhalten OK Abbrechen Anwenden 153 PrintShop Web Einstellungen Stellen Sie diese Option ein um dies zu tun 0 Server Adresse URL Geben Sie den Web Server des Unternehmens an Anmeldung Benutzername und Passwort 154 Geben Sie den zur Anmeldung beim Web Server des Unternehmens vom Verwalter zugewiesenen Benutzernamen und das Passwort an Wenn Sie keinen Account haben wenden Sie sich bitte an den Verwalter Ihres Web Servers Ubersicht der Ausdriicke PrintShop Mail Ausdrucksanleitung Ausdr cke in PrintShop Mail Ausdr cke erm glichen das Bearbeiten von Text und Daten aus der Datenbank Sie erm glichen es Ihnen auch Bedingungen zu Datenbankfeldern
155. m und eine bestimmte Uhrzeit zu planen Dies kann mit Hilfe des Windows Terminplanungsprogramms vorgenommen werden Weitere Informationen ber das Windows Terminplanungsprogramm und dar ber wie eine geplante Aufgabe zu erstellen ist finden Sie in Ihrem Microsoft Windows Handbuch 91 DDE Nur Windows Automatisches Drucken DDE Dynamic Data Exchange ist eine flexiblere Art zum Automatisieren des Druckens als die Verwendung von Befehlszeilenargumenten es erfordert jedoch Kenntnisse einer Programmiersprache die DDE unterst tzt wie Visual Basic oder C Siehe die Unterlagen zu Win32 API um zu lernen wie eine DDE Verbindung hergestellt wird Achten Sie beim Herstellen einer Verbindung zum PrintShop Mail DDE Server darauf dass PrintShop Mail l uft und ffnen Sie eine DDE Verbindung zum Server PrintShopMail6 Visual C 6 0 include ddeml h UINT iReturn Ddelnitialize amp idInst PFNCALLBACK DdeCallback APPCLASS_STANDARD APPCMD_CLIENTONLY 0 HSZ hszApp DdeCreateStringHandle idInst PrintShopMail6 0 HSZ hszTopic DdeCreateStringHandle idInst C untitled psmd 0 HCONV hConv DdeConnect idInst hszApp hszTopic NULL DDEExecute idInst hConv FileExit Visual Basic 6 0 TextBox LinkTopic PrintShopMail6 Connect Set link topic TextBox LinkMode vbLinkManual Set link mode On Error Resume Next TextBox thinks DDE is not executed when actually it is TextBox
156. mat JPG JPE oder JPEG Tagged mage File Format TIF oder TIFF Windows Bitmap BMP Portable Document Format PDF Hinweis PrintShop Mail unterst tzt LZW komprimierte Grafiken einschlie lich LZW komprimierter TIFF Vorschauen in EPS Dateien Mac OS PrintShop Mail verwendet QuickTime zum Umgang mit Grafikdateien Die unterst tzten Grafikdateiformate sind daher von der QuickTime Version die Sie auf Ihrem Macintosh installiert haben abh ngig Eine Liste der Grafikdateiformate finden Sie unter www apple com 143 Programmeinstellungen Einstellungen So geben Sie Programmeinstellungen an Mac OS W hlen Sie im Men PrintShop Mail die Option Einstellungen g 1 Windows W hlen Sie im Bearbeiten Men Einstellungen STRG K 2 Klicken Sie im linken Teilfenster auf das Programmeinstellungen Symbol Programm Einstellungen Allgemeine Optionen Yariablenkennzeichnung e Anfang Ende Abmessungen in mm Datens tze ohne Datenbank 10 Interface language Deutsch r Meniisprache Blau S Layoutdarstellung __ Anschnitt ES Falzlinien WE Druckbereich Unten v Ed Hifsiinien Oben KM Anziehungskraft 7 Pixel OK Abbrechen Anwenden 145 Allgemeine Einstellungen um dies zu tun Geben Sie die Zeichen an die die Variablen in Ihren Textobjekten begrenzen umschlie en W hlen Sie die Ma einheit f r PrintShop Mail Datenfelder ohne Datenbank Geben Sie die G
157. mmen Sie haben eine Datenbank mit den Feldern Vorname und Nachname Wenn diese Felder fehlerhaft mit einer Kombination von Gro und Kleinbuchstaben eingetragen werden m ssen Sie den ersten Buchstaben jedes Wortes zu einem Gro buchstaben und die restlichen Buchstaben zu Kleinbuchstaben konvertieren Dazu muss die folgende Funktion verwendet werden PROPER Doppelklicken Sie in der Funktionsliste auf PROPER Das folgende Dialogfeld wird angezeigt D Funktionsargumente f r PROPER a x r PROPER Text E String PROPER T ext Text Jeder Textausdruck oder jedes Datenfeld das einen Text enth lt Funktionsergebnis Konvertiert den ersten Buchstaben jedes Wortes zu einem Gro buchstaben und den Rest zu Kleinbuchstaben PROPER PERSONALIZED printing gt Personalized Printing OK Abbrechen Sie k nnen Ihren Ausdruck in das Bearbeitungsfeld eingeben Sie k nnen das Ergebnis dieses Ausdrucks sofort auf dem Bildschirm sehen Zur Hilfe bei der Eingabe der richtigen Namen der Datenbankfelder Variablen oder Funktionen k nnen Sie diese aus dem Pop up Men an der rechten Seite des Bearbeitungsfeldes ausw hlen 156 9 Funktionsargumente f r PROPER mX r PROPER Text Variablen a Gend PROPER Text BER Funktionen gt Last name Text Jeder Textausdruck oder jedes Datenfeld das einen Text enth lt Durchsuchen em P a Funktionsergebnis Konvertiert den ersten Buchstaben jed
158. n Dialogfeld in PrintShop Mail ein Neues Unternehmen und einen Ver ffentlichungstyp erstellen Erstellen eines neuen Unternehmens Gehen Sie zum Erstellen eines neuen Unternehmens folgenderma en vor 1 Klicken Sie im Dialogfeld An PrintShop Web bertragen auf die Schaltfl che Neues Unternehmen Das Dialogfeld Neues Unternehmen erscheint 2 Geben Sie den Namen des Unternehmens ein und klicken Sie auf OK Dialogfeld Neues Unternehmen r Neues Unternehmen E Name PrintShop Mail Abbrechen 67 Erstellen eines neuen Veroffentlichungstyps Gehen Sie zum Erstellen eines neuen Ver ffentlichungstyps folgenderma en vor 1 W hlen Sie das Unternehmen im Dialogfeld An PrintShop Web bertragen aus 2 Klicken Sie auf die Schaltfl che Neuer Ver ffentlichungstyp Das Dialogfeld Neuer Ver ffentlichungstyp erscheint 3 Geben Sie den Namen des Ver ffentlichungstyps ein Dialogefeld Neuer Ver ffentlichungstyp P Neuer Ver ffentlichungstyp x Name Postcards Abbrechen Weitere Informationen zum Umgang mit hinaufgeladenen Dokumenten Unternehmen und Ver ffentlichungstypen finden Sie unter PrintShop Web Hilfe 68 Druckgrundlagen Ihr Dokument drucken Drucken Druckvorschau W hrend Sie an Ihrem Dokument arbeiten ist es m glich auf dem Bildschirm eine Wiedergabe der Druckausgabe zu betrachten Bei dieser Druckvorschau ist es m glich die Seiten zu durchlaufen und gleichzeitig mehrere Layouts und Eintr
159. n k nnen Sie verschiedene Layouts an verschiedene Kassetten senden So verbinden Sie ein Layout mit einem Papierfach Windows 1 Wahlen Sie im Men Datei die Option Seite einrichten oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Layout und w hlen Sie Seite einrichten ON Seiteneinrichtung x Drucker My printer ndern Gro e e Papierfach SE A4 E SE Select Pe oP Tray2 Querformat 210 mm i Trad Trayd E7 Hochformat 297 mm y Tray v Ausrichtung Anwenden auf b Hochformat Aktuelles Layout EE Aktuelles Layout von diesem Punkt an Ganzes Dokument OK Abbrechen Drucker 2 Wahlen Sie im Feld Papierfach das gew nschte Papierfach aus 3 Wahlen Sie im Feld Anwenden auf Aktuelles Layout Layout oder Layouts die im Einstellungsfeld Eigenschaften ausgew hlt wurden Von diesem Punkt an das aktuelle Layout und alle darunter befindlichen Layouts Ganzes Dokument alle im Dokument befindlichen Layouts 4 Klicken Sie auf OK Wenn Ihr Drucker mehrere Papierf cher unterst tzt die jedoch nicht im Fenster Seite einrichten verf gbar sind folgen Sie den folgenden Schritten um ein Papierfach in den Fortgeschrittenen Eigenschaften des Treibers auszuw hlen 1 Wahlen Sie im Men Datei die Option Seite einrichten oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Layout und w hlen Sie Seite einrichten 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Fortgeschritten 3 Wahlen Sie i
160. n soll Wenn die Option Globaler Geltungsbereich einer Grafik im Einstellungsfeld Eigenschaften auf Ja gesetzt ist hat die Grafik globalen Geltungsbereich Ein wesentlicher Vorteil von PPML bei wiederkehrenden Druckprojekten liegt darin dass mit der Option Globaler Geltungsbereich wiederverwendbare Objekte referenziert werden k nnen Diese Funktion erm glicht die bertragung kleinerer Datenmengen und eliminiert die wiederholte Verarbeitung wiederverwendbarer Inhalte Hinweis Achten Sie bitte darauf dass Ihr RIP mindestens PPML 1 5 einschlie lich des application pdf Quellformats unterst tzt Die Druckgeschwindigkeit kann durch die Verwendung eines Globalen Geltungsbereichs f r eine oder mehrere Grafiken verbessert werden oder m glicherweise abh ngig von Ihrem RIP auch durch die Deaktivierung des Ankreuzfeldes Einbetten von Abbildungen in PDF im Drucken Dialogfed Die Verwendung eines Globalen Geltungsbereichs oder die Deaktivierung von Einbetten von Abbildungen in PDF erfordert dass Ihr RIP die in Ihrem Dokument verwendeten Grafikformate unterst tzt Beachten Sie bitte die folgende Tabelle und Ihr RIP Handbuch oder wenden Sie sich an den RIP Hersteller Wenn Sie im Zweifelsfall einen kleinen Testauftrag bevor Sie einen gr eren Auftrag bertragen 78 Abbildung Quellformat PDF und EPS Anwendung Postscript Grafik tiff Grafik jpeg Grafik gif Mac OS Fur Macintosh gibt es im Dialogfeld Drucken Date
161. n PPML Auftrag unter Verwendung dieser PDF mit Anweisungen zur Verwendung der lokalen und der globalen Grafiken Grafiken mit globalem Geltungsbereich werden in der angegebenen Umgebung gespeichert Nach diesem Auftrag k nnen die globalen Grafiken f r wiederkehrende Druckprojekte wiederverwendet werden zum Beispiel mit der Option Lokale Grafiken senden 4 2 Senden Globale Grafiken Es wird eine PDF Datei mit den Grafiken mit globalem Geltungsbereich erstellt Diese Option erstellt au erdem einen PPML Auftrag unter Verwendung dieser PDF mit Anweisungen zur Speicherung dieser Grafiken in der angegebenen Umgebung 4 3 Senden Lokale Grafiken Es wird eine PDF Datei mit den Grafiken mit lokalem Geltungsbereich erstellt Diese Option erstellt au erdem einen PPML Auftrag unter Verwendung dieser PDF mit Anweisungen zur Verwendung dieser lokalen Grafiken und der in der angegebenen Umgebung gespeicherten globalen Grafiken Aus diesem Grund m ssen die Grafiken mit globalem Geltungsbereich in der angegebenen Umgebung anwesend sein Grafiken mit globalem Geltungsbereich werden im PPML Auftrag nur referenziert Hinweis ndern Sie die Einstellungen Umgebung und Senden nur wenn Sie mit PPML vertraut sind Weitere Informationen ber PPML finden Sie auf der Website von PODi Print On Demand Initiative http www podi org PrintShop Mail bietet eine Option mit der festgelegt werden kann ob eine Grafik einen globalen Geltungsbereich habe
162. n Text an von rechts gez hlt ibt die vorhandene Nummer abgerundet auf die angegebene Anzahl O O der Dezimalstellen an Gibt den vorhandenen Text an ohne alle nachfolgenden Leerzeichen Tabs und Zeilenvorschubzeichen Gibt einen der drei m glichen Werte 1 0 oder 1 an abh ngig davon ob die Nummer negativ null oder positiv ist Konstante f r Layoutaktion Gibt die vorhandene Nummer als Datentext an zur Verwendung mit n ormeln die Text oder Textfunktionen enthalten ibt den Inhalt der TXT oder RTF Datei lt Dateiname gt zur ck ibt das aktuelle Datum an dem internen Kalender des Computers ntsprechend formatiert nach den regionalen Einstellungen des ystems ibt den vorhandenen Text an ohne alle f hrenden und nachfolgenden Leerzeichen Tabs und Zeilenvorschubzeichen Logische Konstante Richtig Berechnet einen UPCA Strichcode Berechnet einen UPCE Strichcode Gibt alle Buchstaben im angegebenen Text als Gro buchstaben an Verwenden Sie die Gro buchstabenfunktion um eine konsistente Dateneingabe von Landesabk rzungen oder Postleitzahlen zu gew hrleisten Gibt Nummer im Text als Datennummern an zur Verwendung mit Formeln die Nummern oder numerische Funktionen enthalten Berechnet einen YuBar Strichcode OJO Wo O Ausdrucke in Operators PrintShop Mail Ausdrucksanleitung In PrintShop Mail k nnen Sie die folgenden Ausdruck Operatoren verwenden Operator Definition C
163. n den Drucker Dokument Eigenschaften Fortgeschritten 4 Wahlen Sie in den Fortgeschrittenen Optionen des Druckers Druckereigenschaften Hinweis Die oben beschriebene Option muss f r jedes Layout wiederholt werden wenn jedes Layout ein anderes Papierfach ben tigt Eine andere Art ein Layout mit einem Papierfach zu verkn pfen ist die Auswahl des Layouts im Layouts Einstellungsfeld w hlen Sie anschlie end die Papierfach Eigenschaft und das gew nschte Papierfach aus dem Pull down Men 52 Anzahl der Kopien Papiermagazin Papiermagazin Mac OS 1 Wahlen Sie im Men Fenster die Option Dokumentlayouts einblenden 2 Das gew nschte Layout ausw hlen 3 Wahlen Sie im Men Layout die Option Papierfach Je nach dem ausgew hlten PPD wir eine Liste mit den verf gbaren Papierf chern angezeigt Bearbeiten Einf gen Datenfeld Text AMONA Datenbank Ansicht F OhneT Dokument berpr fen Einf gen Entfernen Verschieben Duplizieren 100 Layout 4 1 Vergr ern Verkleinern Erstes N chstes Vorheriges Letztes Gehe zu v Standardeinstellung des Druckers Papierfach ausw hlen AutoSelect Trayl A3OverTray OHTTray Tray2 Tray3 MPTray An Auswahl anpassen Gr e gt 53 Anzahl der Kopien Nur Windows Vorgehensweisen PrintShop Mail erm glicht es mehrere Kopien einer Seite zu drucken Die Ausdruckbearbeitung kann dazu verwendet wer
164. n einen Inhalt der im gesamten Datensatz konstant bleibt Ein Grafikobjekt ist statisch wenn es einen Ausdruck mit einem konstanten Ergebnis besitzt Ein Textobjekt ist statisch wenn es keine variablen Markierungen enth lt Ein PDF Objekt ist immer statisch Alle anderen Objekte werden als variabel betrachtet Ein variables Objekt kann wiederverwendet werden wenn sein Inhalt f r mindestens zwei verschiedene Datens tze in einem Datensatz Set gleich ist Beim Drucken versucht PrintShop Mail m glichst viele statische Objekte zur Hauptschicht zuzuweisen beginnend mit dem Objekt am Ende Ihres Layouts und dann in Richtung Anfang Alle statischen Objekte bis zum ersten variablen Objekt werden in der Hauptschicht untergebracht Alle anderen Objekte bilden die variable Schicht Alle wiederverwendbaren Daten in der variablen Schicht werden in PostScript Formen gespeichert Hinweis Achten Sie bei der Verwendung von FreeForm 2 darauf dass statische Objekte in der Objektreihenfolge Ihres Layouts nicht ber variablen Objekten angeordnet werden FreeForm 2 ist eine Erweiterung von FreeForm Die Unterschiede sind folgende 1 FreeForm 2 unterst tzt die Seitenbedingungen vollst ndig 2 Die FreeForm 2 Haupt ID besteht aus einem Namen anstatt einer Nummer Vorzugseinstellungen Haupt ID Ein Name der zur Identifizierung des Hauptdatenauftrags verwendet wird Einstellungen im Dialogfeld Drucken 1 Formulare auf der Festplatte des Druckers speichern 2
165. n ge ffnete Datenbank Beispiel DatabaseClose Das Argument lt Technik gt muss einen der folgenden vordefinierten Werte besitzen Drucktechnik Kiptwert Optimiertes PostScript etPr etPr SetPr etPr Erstellen eines Erweiterten Scripting Auftrags Mit Hilfe der folgenden Schritte erstellen Sie einen Erweiterten Scripting Auftrag 1 Erstellen Sie ein PrintShop Mail Dokument und speichern Sie es z B ScriptTest psmd 2 Erstellen Sie eine Textdatei mit allen Befehlen die Sie ausf hren lassen m chten 3 Erstellen Sie eine Verkn pfung zu PrintShop Mail 88 4 F gen Sie das Argument script scriptfile txt zu der Befehlszeile hinzu wobei scriptfile txt die Textdatei mit den Befehlen ist Hinweis Es wird empfohlen Ihre Skriptdatei als UNICODE Kodierung zu speichern ku Das automatische Drucken erm glicht es PrintShop Mail Dokumente und PrintShop Mail Schablonen mit Hilfe der Befehlszeile oder der Skriptdatei automatisch zu drucken Achten Sie darauf dass Sie in der Befehlszeile oder in der Skriptdatei den richtigen Zusatz lt Dokumentname gt psmd oder lt Dokumentname gt psmt verwenden In der Skriptdatei geben Sie alle Befehle an die Sie ausf hren lassen m chten FileOpen ScriptTest psmd FilePrint FileExit Diese einfache Scriptdatei ffnet das Dokument ScriptTest psmd druckt es auf dem Standarddrucker und beendet PrintShop Mail Sie k nnen einen Batch Prozess erstell
166. nde Abmessungen in mm Z Datens tze ohne Datenbank 25 Interface language Deutsch r Men sprache Blau r Layoutdarstellung Anschnitt 7 gt Falalinien WE Druckbereich Unten z gt Hilfslinien Oben Anziehungskraft 7 Pixel ok Abbrechen 2 Doppelklicken Sie auf das Datenbankfeld das Sie mit der Variablen verkn pfen wollen 3 Klicken Sie auf OK um das Fenster zu schlie en Hinweis Sie k nnen das Ergebnis dieses Ausdrucks im Variablen Einstellungsfeld oder im verschiebbaren Fenster Variablen berpr fen Mac OS So zeigen Sie die Variablen in der Vorschau an Im Vorschau Modus k nnen Sie das Ergebnis im Textfeld selbst betrachten Klicken Sie zum Wechseln zwischen den Modi Vorschau und Design auf diese Schaltfl che in der Symbolleiste Ansicht oder w hlen Sie im Men Ansicht Vorschau Windows W hlen Sie im Men Ansicht die Option Vorschau oder dr cken Sie auf die Befehlstaste Y Mac OS Hello LJ I u Sie k nnen das Textformat jedes Teils des Textobjekts ndern z B die Schriftart Gr e Farbe und Stileigenschaften in derTextformatierung Symbolleiste oder im Men Text 37 Mac OS Die Funktion Leerzeilen entfernen kann mit Hilfe eines Ankreuzfeldes im Fenster Ausdruckbearbeitung aktiviert werden 38 Formatieren von Variablen nur Windows Vorgehensweisen Formatieren von Variablen Durch das Formatieren von Variablen k nnen Sie einstellen wie Zahlen W h
167. nden um dies zu ndern 222 LTRIM Beschreibung Gibt den vorhandenen Text an ohne alle f hrenden Leerzeichen Tabs und Zeilenvorschubzeichen TRIM 127 gt 12 Parameterbeschreibung Text Jeder Textausdruck oder jedes Datenfeld das einen Text enthalt Diese Funktion entfernt zusatzliche Leerstellen an der linken Seite des Wortes in Kombination mit Variablen wenn die Datenbank zum Beispiel eine definierte Anzahl von Zeichen fiir jedes bestimmte Datenbankfeld besitzt oder wenn ein Datenbankfeld leer bleibt 223 MID MID Text Startposition GroBe Beschreibung Zieht Zeichen aus dem vorhandenen Text beginnend bei der von der Startposition angegebenen Zeichenposition und enthalt die Anzahl der mit der Gr e angegebenen Zeichen MID Personalisiertes Drucken 5 4 gt onal Parameterbeschreibung Jeder Textausdruck oder jedes Datenfeld das einen Text enth lt Startposition J eder numerische Ausdruck oder jedes Datenfeld das eine Nummer enth lt Startposition zur Angabe von Zeichen Jeder numerische Ausdruck oder jedes Datenfeld das die anzugebende Anzahl der Zeichen enth lt Diese Funktion erm glicht es Ihnen eine Anzahl von Zeichen in dem angegebenen Datenbankfeld zu drucken Mit MID k nnen Sie entscheiden mit welchem Zeichen Sie beginnen m chten und wie viele Zeichen von diesem Zeichen an gedruckt werden sollen 224 POS Text Zu suchender String Startposition Beschreib
168. nen zum Beispiel zur bertragung an PrintShop Web Diese Schablonen enthalten das Basislayout den Hintergrund und die Dokumenteneinstellungen Eine Schablone erstellen Sie k nnen eine PrintShop Mail Schablone auf zwei Arten erstellen e Aus einem PrintShop Mail Dokument 1 Starten Sie PrintShop Mail 2 Erstellen Sie das gew nschte PrintShop Mail Dokument 3 W hlen Sie im Men Datei die Option Als Schablone speichern e Neues Schablonendokument Starten Sie PrintShop Mail Wahlen Sie im Ment Datei die Option Neues Schablonendokument Suchen Sie nach einer Schablonendatei Auf Offnen klicken Bringen Sie die gew nschten nderungen an W hlen Sie im Men Datei die Option Als Schablone speichern ou Pwm m PrintShop Mail Schablonen werden mit dem Zusatz PSMT gespeichert Als Vorgabe werden PrintShop Mail Schablonen in dem Ordner Schablonen gespeichert der sich im PrintShop Mail Anwendungsordner befindet 21 Die Schablone andern Es ist m glich PrintShop Mail Schablonen zu ndern um die Dokumenteneinstellungen oder den Inhalt zu ndern 1 Wahlen Sie im Men Datei die Option Schablone ffnen 2 Bringen Sie die gew nschten nderungen an 3 Wahlen Sie im Ment Datei die Option Als Schablone speichern Hinweis Eine Schablone speichert die Verkn pfung zur Datenbank nicht die Sie eventuell beim Entwurf des PrintShop Mail Dokuments verwendet haben Mac OS Beim Starten beginnt PrintShop Mail
169. ng zu verbessern Sie k nnen experimentieren um den optimalen Wert festzulegen Die Angabe einer benutzerdefinierten Cachegr e funktioniert nur dann wenn die Systemeinstellungen Ihrer RIP nicht durch ein Passwort gesch tzt sind Hinweis Wenn Sie die Optionen Formen auf der Festplatte des Druckers speichern oder Benutzerdefinierte Cachegr e verwenden und das RIP passwortgesch tzt ist kann eventuell ein Druckerfehler auftreten Ziehen Sie die RIP Anleitung oder den Systemverwalter zu Rate um die Einstellungen im RIP zu ndern 71 Standard PostScript Drucktechniken Standard PostScript verwendet keine bestimmten Optimierungsmechanismen mit Ausnahme von OPI zur Beschleunigung des Spoolens Verwenden Sie diese Technik wenn Ihr System keine der anderen Techniken unterst tzt Einstellungen im Dialogfeld Drucken 1 OPI verwenden Bilder nicht spoolen 72 Optimiertes PostScript Drucktechniken Optimiertes PostScript speichert Abbildungsdaten in wiederverwendbaren PostScript Formen Dadurch wird der Druckvorgang beschleunigt da jede Abbildung nur einmal bertragen wird Hinweis Einige Druckertreiber bieten die M glichkeit die PostScript Ausgabeoptionen zu ndern Optimieren f r Geschwindigkeit oder Optimieren f r Portabilit t ndern Sie f r eine maximale Druckgeschwindigkeit die PostScript Ausgabeoption in Optimieren f r Geschwindigkeit Sie finden diese Eigenschaft unter Druckertreiber For
170. ngen Layoutwiederhalung Horizontal 2 S 2 Vertikal 4 Si 4 Abstand zwischen Layouts Horizontal 20 Vertikal 20 mm Prioritaten D von vorn nach hint r 2 x Von links nach rech r E x Von oben nach unt Spiegeln Auf Treibereinstellungen bas An Web bertragen EI Tor abbrechen Hinweis Die maximale Anzahl der Wiederholungen wird in Klammern angezeigt 50 Prioritaten Priorit ten wirken sich auf die Reihenfolge in der Ihre Layouts gedruckt werden aus Sie k nnen die Priorit ten f r jede der drei Dimensionen ndern e Von vorn nach hinten e Von links nach rechts e Von oben nach unten Um durchlaufend zu drucken stellen Sie die erste Prioritat 1 auf Von vorn nach hinten Prioritat 2 auf Von oben nach unten und Prioritat 3 auf Von links nach rechts ein Auf diese Weise wird der erste Datensatz in der linken oberen Ecke der ersten Seite gedruckt der zweite Datensatz wird in der linken oberen Ecke der zweiten Seite gedruckt usw Somit wird das Sortieren nach dem Drucken vermieden Wenn Sie die Layoutwiederholung in Kombination mit der Layoutbedingung verwenden und SKIP aktiviert ist wird das nachste Layout an die Stelle des vorigen Layouts bewegt 51 Auswahlen von Papierfachern Vorgehensweisen Auswahl von Papierfachern Wenn Ihr Drucker verschiedene Papierf cher unterst tzt und Ihre Dokumente mehrere Layouts enthalte
171. nn qualitativ vom Druckergebnis abweichen Um die Eigenschaften des Grafikobjekts einzusehen siehe Grafikeigenschaften Mac OS 1 Klicken Sie auf der Symbolleiste Werkzeug auf die Schaltfl che Variable Grafik platzieren und ziehen Sie ein Rechteck in Ihrem Layout auf die gew nschte Gr e oder w hlen Sie im Men Einf gen Variable Grafik 2 Doppelklicken Sie im Fenster Variablen auf den Namen Ihrer variablen Grafik um die Ausdruckbearbeitung zu ffnen 3 Definieren Sie einen Ausdruck in der Ausdruckbearbeitung oder w hlen Sie ein Datenbankfeld das den Grafikdateinamen enth lt ku PrintShop Mail f r Macintosh konvertiert den Farbbereich der in der Grafik eingebettet ist zum Farbbereich des Druckertreibers Sie k nnen den Farbbereich des Druckertreibers berpr fen indem Sie im Datei Men Print ColorSync w hlen 46 Seitenbedingungen Vorgehensweisen Seitenbedingungen Verwenden Sie Seitenbedingungen um bestimmte Seiten Ihres Dokuments w hrend des Druckvorgangs unter gewissen Bedingungen zu berspringen oder frei zu lassen Die Befehle PRINT und BLANK beeinflussen die Zahl der gedruckten Seiten nicht Es gibt drei Optionen f r die Anwendung einer Layoutbedingung e PRINT Das Layout wird gedruckt Vorgabe e BLANK Anstatt des Layouts wird eine Leerseite gedruckt e SKIP Das Layout wird berschlagen So geben Sie Seitenbedingungen an Gehen Sie zu dem Layout f r das Sie die Bedingung einstellen
172. nt Skip Mit anderen Worten Wenn das das Feld GESCHLECHT den Wert M hat wird die Seite gedruckt ansonsten wird die Seite bersprungen Der Ausdruck f r das Layout mit der weiblichen Zielgruppe ist demgem IP GESCHLECHT F Print Skip FreeForm unterst tzt die Seitenbedingungen nicht vollst ndig Es erlaubt Ihnen im Besonderen nicht Layouts konditioniert zu berschlagen Wenn SKIP verwendet wird wird stattdessen eine Leerseite gedruckt FreeForm 2 unterst tzt SKIP in Kombination mit der Layoutwiederholung nicht das berschlagene Layout bleibt leer Wenn Sie die Layoutbedingung in Kombination mit der Layoutwiederholung verwenden und SKIP aktiviert ist wird das n chste Layout an die Stelle des vorigen Layouts bewegt Um durchlaufend zu drucken stellen Sie die erste Priorit t 1 auf Von vorn nach hinten Priorit t 2 auf Von oben nach unten und Priorit t 3 auf Von links nach rechts ein Auf diese Weise wird der erste Datensatz in der linken oberen Ecke der ersten Seite gedruckt der zweite Datensatz wird in der linken oberen Ecke der zweiten Seite gedruckt usw Somit wird das Sortieren nach dem Drucken vermieden Wann sollten Seitenbedingungen verwendet werden e _ Beim Output von Dokumenten mit mehrfachen Versionen innerhalb einer PrintShop Mail Datei 48 e Die Seitenbedingungen sind eine Alternative zur Einrichtung textschwerer Variablen Abschnitte mit mehreren Variablen Das Erstellen einer Ausdru
173. nzahl der Datens tze ist schreibgesch tzt wenn eine Datenbank ge ffnet ist Wenn keine Datenbank offen ist k nnen Sie die Gesamtanzahl der Datens tze in der Symbolleiste Datenbank ndern Geben Sie dazu die gew nschte Anzahl der Eintr ge ein und dr cken Sie auf Enter 135 Objektsymbolleiste Nur Windows Dokumentgrundlagen Die Obejektsymbolleiste Klicken Sie auf diese Schaltfl che Fe Linke R nder am linken Rand des zuletzt ausgew hlten Objekts ausrichten Objekts ausrichten Obere R nder am oberen Rand des zuletzt ausgew hlten Objekts ausrichten Untere R nder am unteren Rand des zuletzt ausgew hlten Objekts ausrichten Das Objekt um 90 Grad nach links rotieren Das Objekt um 90 Grad nach rechts rotieren W hlen Sie die F llfarbe Geben Sie die Rahmenbreite an oder kein Rahmen Geben Sie den Rahmenstil an W hlen Sie die Randfarbe 136 Standardsymbolleiste Nur Windows Dokumentgrundlagen Die Standardsymbolleiste Klicken Sie auf diese Schaltfl che r Ein neues leeres Dokument erstellen Ein vorhandenes Dokument ffnen Ihr aktuelles Dokument speichern Das aktuelle Dokument in der Vorschau ansehen Das aktuelle Dokument drucken Schablonen an PrintShop Web bertragen Das die ausgew hlte n Objekt e ausschneiden Das die ausgew hlte n Objekt e kopieren Das die ausgew hlte n Objekt e einf gen Die letzte Handlung r ckg ngig machen D
174. oben genannten Datenbank als Beispiel Vorname Nachname John Abrahams Sehr geehrter Herr John Abrahams Sehr geehrter Herr William Fremont Theresa Johnson F Sehr geehrte Frau Theresa J ohnson 161 Bevorzugte Ausdrucke Benutzerdefinierte Seriennummern PrintShop Mail Ausdrucksanleitung Benutzerdefinierte Seriennummern PrintShop Mail erm glicht es Ihnen benutzerdefinierte Seriennummern zu erstellen Sie k nnen diese Nummern dazu verwenden Dinge wie Lotterielose Gutscheine oder Antwortkarten mit Seriennummern zu versehen In Kombination mit den Strichcodefunktionen k nnen Sie Strichcode Seriennummern erstellen Sie brauchen keine Datenbank um Seriennummern zu erstellen Sie k nnen die Zahl der Eintr ge ndern ohne eine Datenbank im Einstellungen Dialogfeld w hlen Sie im Men Bearbeiten die Option Einstellungen oder in der Symbolleiste Datenbank geben Sie die gew nschte Anzahl der Eintr ge ein und dr cken Sie auf Enter Windows W hlen Sie im Men PrintShop Mail die Option Einstellungen Mac OS Beispiel Dieses Beispiel erstellt einen Code 39 Strichcode Die benutzerdefinierte Seriennummer beginnt bei SWA und endet mit einem Z hler von 1 bis 1000 Die verwendeten Funktionen sind e CODE39 e COUNTER Nachdem ein Textfeld mit einer Variablen f r den Strichcode erstellt wurde wird die Strichcodefunktion mit der Variablen verbunden CODE39 SWA amp COUNTER 1 1000 1 4 True Das Ergebni
175. ogfeld An PrintShop Web bertragen wird ge ffnet W hlen Sie den Ver ffentlichungstyp unter dem Sie das Dokument unterbringen m chten In PrintShop Web werden Dokumente nach Ver ffentlichungstyp geordnet Ver ffentlichungstypen sind eine Art ein Dokument einer bestimmten Kategorie zuzuordnen wie z B Umschlag Visitenkarte Einladung usw J edes Unternehmen kann ber mehrere Ver ffentlichungstypen verf gen Innerhalb des Unternehmens ist jeder Ver ffentlichungstyp einzigartig Jeder Ver ffentlichungstyp kann eine oder mehrere Dokumente enthalten Wenn ein Kunde eines Unternehmens sich bei der PrintShop Web Website anmeldet werden alle f r dieses Unternehmen verf gbaren Ver ffentlichungstypen angezeigt 63 P An PrintShop Web bertragen r Neue Schablone 71 Name Example EPS psm5 r Wahlen Sie einen Ver ffentlichungstyp IR PrintShop Mail DJ Postcards Neuer Verotfentlichungstyp Neues Untemehmen UC 4 Klicken Sie auf Weiter 5 Klicken Sie im n chsten Dialogfeld auf die Schaltfl che Browser anzeigen um den Ordner anzuzeigen der die Grafikdateien enth lt Hinweis Das Hinzuf gen von Dateien ist nur dann erforderlich wenn variable Grafiken und txt rtf Dateien verwendet werden Wenn das Dokument keine variablen Grafiken oder txt rtf Dateien enth lt wird der Assistent bei Schritt 7 fortgesetzt 64 gl An PrintShop Web bertragen Variable
176. ogrammdatei gespeichert werden m ssen Das x gibt die Acrobat Distiller Version an der die Datei entspricht Weitere Informationen ber die Acrobat Distiller joboptions finden Sie in der Online Hilfe von Acrobat Distiller Einstellungen f r die Drucktechnik 1 Umgebung Die unter dem im Feld Umgebung angegebenen Pfad gespeicherten Grafiken haben globalen Geltungsbereich Der Kunde RIP speichert die Grafiken zur sp teren Verwendung 2 Senden 2 1 Alle Grafiken senden Es wird eine PDF Datei mit den Grafiken mit globalem und lokalem Geltungsbereich erstellt Diese Option erstellt au erdem einen PPML Auftrag unter Verwendung dieser PDF mit Anweisungen zur Verwendung der lokalen und der globalen Grafiken Grafiken mit globalem Geltungsbereich werden in der angegebenen Umgebung gespeichert Nach diesem Auftrag k nnen die globalen Grafiken f r wiederkehrende Druckprojekte wiederverwendet werden zum Beispiel mit der Option Lokale Grafiken senden 2 2 Globale Grafiken senden Es wird eine PDF Datei mit den Grafiken mit globalem Geltungsbereich erstellt Diese Option erstellt au erdem einen PPML Auftrag unter Verwendung dieser PDF mit Anweisungen zur Speicherung dieser Grafiken in der angegebenen Umgebung 2 3 Lokale Grafiken senden Es wird eine PDF Datei mit den Grafiken mit lokalem Geltungsbereich erstellt Diese Option erstellt au erdem einen PPML Auftrag unter Verwendung dieser PDF mit Anweisungen zur Verwendung dieser
177. okumentgrundlagen Verkn pfen von Textobjekten Mehrere Textobjekte k nnen miteinander verkn pft werden so dass der Text zwischen ihnen berl uft Textobjekte k nnen innerhalb einer Seite verkn pft werden jedoch auch ber mehrere Seiten Seiten berlauf von Textobjekten Stellen Sie sicher dass das Ziel Textobjekt in das der Text berlaufen soll bereits vorhanden ist 5 Wahlen Sie das erste Textobjekt aus 3 Wahlen Sie im Ment Text die Option Vorwarts Link erstellen oder auf der Textlink Symbolleiste klicken Sie auf die Schaltflache Textlink erstellen 4 Zeigen Sie mit der Maus auf das Textobjekt in das der Text berlaufen soll das Zielobjekt Hinweis Wenn Sie den Mauszeiger ber ein Textobjekt halten das verkn pft werden kann nimmt der Rand dieses Objekts eine gr ne F rbung an Wenn keine Verkn pfung zu diesem Objekt hergestellt werden kann nimmt der Rand eine rote F rbung an 133 Ubersicht Symbolleisten Symbolleistenreferenz Datenbank Symbolleiste Objektsymbolleiste Standardsymbolleiste Textformatierungs Symbolleiste Textverkn pfungs Symbolleiste Werkzeugsymbolleiste Symbolleiste Ansicht 134 Datenbank Symbolleiste Nur Windows Dokumentgrundlagen Die Datenbank Symbolleiste Datenbank 4 gt H Datensatz 1 Klicken Sie auf diese Schaltfl che Zum ersten Datensatz Zum vorigen Datensatz Iw IW ne IR TR IW O der Datenbank Das Eingabefeld Gesamta
178. piel Um durchlaufend zu drucken stellen Sie die erste Priorit t 1 auf Von vorn nach hinten Priorit t 2 auf Von oben nach unten und Priorit t 3 auf Von links nach rechts ein Auf diese Weise wird der erste Datensatz in der linken oberen Ecke der ersten Seite gedruckt der zweite Datensatz wird in der linken oberen Ecke der zweiten Seite gedruckt usw Somit wird das Sortieren nach dem Drucken vermieden Geben Sie an dass die Positionen der Layouts auf der R ckseite jeder Seite den Positionen der Layouts auf der Vorderseite jeder Seite entsprechen sollen Demzufolge werden die Layoutpositionen auf der R ckseite horizontal gespiegelt Sie k nnen Folgendes angeben Simplex Auf Basis der Treibereinstellungen Spiegeln ber die lange Kante Hinweis Einige Druckertreiber geben Duplex Einstellungen nicht korrekt wieder Sie k nnen PrintShop Mail zwingen die Layoutpositionen auf der R ckseite zu spiegeln indem Sie Spiegeln ber die lange Kante angeben Seitenumbrucheinstellungen Einstellungen So legen Sie Seitenumbrucheinstellungen fest Mac OS W hlen Sie im Men PrintShop Mail die Option Einstellungen 2 Klicken Sie im linken Teilfenster auf das Symbol Seitenumbrucheinstellungen 2 1 Windows W hlen Sie im Bearbeiten Men Einstellungen STRG K FA Seitenumbruch Einstellungen Anschnitt Zum Auftraghir Breite 6 35 mm Schnittmarken Standard Abstand 2 1167 mm Doppelseitig Farb
179. rch String zum Ersetzen des lt zu suchenden Strings gt Text Jeder Textausdruck oder jedes Datenfeld das einen Text enth lt 227 RI GHT RIGHT Text Zahl der Zeichen Beschreibung Gibt die angegebene Anzahl der Zeichen im vorhandenen Text an von rechts gez hlt RIGHT Personalisiertes Drucken 8 gt Drucken Parameterbeschreibung Text Jeder Textausdruck oder jedes Datenfeld das einen Text enthalt Zahl der Zeichen Jeder numerische Ausdruck oder jedes Datenfeld das die anzugebende Anzahl der Zeichen enth lt Verwenden Sie diese Funktion um Feldinhalte zu trennen oder um einen einzigartigen Code mit Teile des Namens einer Person zu erstellen 228 RTRIM RTRIM Text Beschreibung Gibt den vorhandenen Text an ohne alle nachfolgenden Leerzeichen Tabs und Zeilenvorschubzeichen TRIM I2_ gt 12 Parameterbeschreibung Text Jeder Textausdruck oder jedes Datenfeld das einen Text enthalt Diese Funktion entfernt alle zusatzlichen Leerstellen an der rechten Seite des Wortes in einer Kombination von Variablen Sie k nnen diese Funktion zum Beispiel verwenden wenn die Datenbank eine definierte Anzahl von Zeichen f r jedes Datenbankfeld definiert oder wenn ein Datenbankfeld leer bleibt 229 STR Zahl Beschreibung Gibt die vorhandene Nummer als Datentext an zur Verwendung mit Formeln die Text oder Textfunktionen enthalten STR 123 55 gt 123 55 Parameterbeschreibung Numer
180. rechten Rahmen angezeigt Suchen 1 Klicken Sie auf die Registerkarte Suchen Im oberen Teil der Registerkarte Suchen befindet sich ein Feld in das Sie das Schl sselwort eingeben k nnen 2 Klicken Sie auf Themenliste Eine Liste der Themen die das Schl sselwort enthalten wird angezeigt 3 Klicken Sie auf das gew nschte Thema 4 Klicken Sie auf Anzeigen Der Hilfetext wird im rechten Rahmen angezeigt Das ausgew hlte Schl sselwort wird markiert Glossar 1 Klicken Sie auf die Registerkarte Glossar um die PrintShop Mail Begriffe anzuzeigen 2 Klicken Sie auf einen Begriff in der Liste um dessen Definition abzurufen Hyperlinks Die Hilfetexte enthalten Hyperlinks Diese sind unterstrichene Texte Klicken Sie auf den unterstrichenen Text um die Hilfethemen anzuzeigen Verwandte Themen Die Schaltfl chen Verwandte Themen gew hren Zugriff auf Themen die sich mit hnlichen Inhalten befassen Klicken Sie auf die Schaltfl che Verwandte Themen e Wenn es nur ein verwandtes Thema gibt wird dieses sofort angezeigt e Wenn es mehrere verwandte Themen gibt erscheint ein Men in dem Sie Ihre Auswahl treffen k nnen 10 Installieren von PrintShop Mail Erste Schritte mit PrintShop Mail Bevor Sie beginnen Wenn Sie PrintShop Mail auf einem Computer mit Windows 2000 XP oder 2003 installieren m ssen Sie mit Administratorrechten angemeldet sein So installieren Sie PrintShop Mail Windows OY Wie INE Suchen
181. rigger A VAL 12 IF Trigger B VAL 8 a YAL ir Ausdruckergebnis 12 Komponenten Fp Favoriten f nae Fields e a String Buet GI Copies Zahl eed Sva Strichcode CHR Trigger i CODABAR SE CODE125 KE Q Q CODE39 v Alle Funktionen US Dateiname kg Abbrechen In dem Ausdruck IF TRIGGER A VAL 12 IF TRIGGER B VAL 8 VAL 1 enth lt der Feldname TRIGGER entweder ein A oder ein B Die Anzahl der Kopien bei A ist 12 und die Anzahl der Kopien bei B ist 8 Am Ende des Ausdrucks m ssen Sie VAL 1 hinzuf gen da die Funktion einen numerischen Wert ergeben muss Einschr nkungen e Das Ausgabeergebnis ist eine Kopie wenn eine einzelne Null 0 an einer Stelle im Ausdruck verwendet wird e Bei Mehrseiten Dokumenten m ssen Sie die Anzahl der Kopien f r jede einzelne Seite angeben e Die Anzahl der Kopien kann nicht verwendet werden in Kombination mit Layoutwiederholung e Die Anzahl der Kopien kann nicht verwendet werden wenn FreeForm Drucktechnik gew hlt wurde verwenden Sie FreeForm 2 stattdessen 56 berpr fen eines Dokuments Vorgehensweisen Dokument berpr fung Bevor Sie Ihr Dokument drucken k nnen Sie berpr fen ob es zum Drucken bereit ist Dokument berpr fen berpr ft das Dokument auf zwei Ebenen e _Layout Ebene Warnungen auf der Layout Ebene zeigen die Layoutnummer im Warnungen E
182. rm wiedergegeben werden kann PostScript Adobe PostScript ist ein weltweiter Standard f r Druck und Bildausgabeverfahren Diese Technik wird Originalger tehersteller Partnern zur Integration und Anpassung ihrer Ausgabeger te und Arbeitsabl ufe unter Lizenz zur Verf gung gestellt Punkt Eine Grundeinheit der typografischen Messung Ein Punkt entspricht 1 72 Zoll R RIP Raster Image Processor Rasterbildprozessor Die Hardware und oder Software die Daten von PostScript und anderen h heren Programmiersprachen in Punkte oder Pixel in einem Drucker umsetzt S Schnittmarkierungen Gedruckte oder gezogene Linien die angeben wo das Papier zur richtigen Seitengr e geschnitten werden soll Schnittmarkierungen sind beim Offsetdrucken erforderlich da das Originalpapier das durch die Druckpresse l uft normalerweise gr er als die endg ltige Seitengr e ist Seitenbedingungen Die Angabe welche Seite aufgrund der Datenbankinformationen gedruckt werden soll Seitenumbruch Der Prozess der Anordnung der einzelnen Seiten in einer Form als Vorbereitung der Druckpresse so dass die Seiten nach dem Drucken Falten und Binden in der richtigen Reihenfolge vorliegen Statischer Text Text der keine variablen Informationen enth lt und der beim durchlaufen der Datenbank nicht ge ndert wird T Teildatenbestand Verarbeitung Der Prozess zur Anwendung einer Verarbeitungsoption wie Stapeln oder Binden f r alle Seiten eines Datensatz
183. rn von Dokumenten Beim Speichern eines Dokuments empfiehlt es sich einen Ordner f r sowohl das Dokument als auch f r die unterst tzenden Dateien zu verwenden diese sind die Grafikdateien und die Datenbank Der Grund daf r ist dass die unterst tzenden Dateien eines PrintShop Mail Dokuments nicht in der Dokumentendatei enthalten sind Diese Datei enth lt ausschlie lich Verweise die als Pfade zum Dokumentenordner gespeichert sind Beispiel Wenn Sie Ihr Dokument speichern in C Eigene Dateien und es enth lt eine Grafik C Eigene Dateien Grafiken Car tif wird der Verweis auf diese Grafik gespeichert als Grafiken Car tif Wenn Sie den OrdnerDokumente und dessen Unterordner auf ein anderes Laufwerk verschieben ist PrintShop Mail noch immer in der Lage die Grafik zu finden Windows Hinweis Sie k nnen PrintShop Mail 98 4 x und 5 x Dokumente in neue Versionen von PrintShop Mail importieren aber PrintShop Mail 98 4 x und 5 x k nnen keine Dokumente interpretieren die in der neuen Version von PrintShop Mail gespeichert wurden Wenn Sie versuchen ein vorhandenes PrintShop Mail 98 4 x 5 x Dokument im neuen PrintShop Mail Format zu berschreiben gibt PrintShop Mail eine Warnung aus Mac OS Hinweis Sie k nnen PrintShop Mail 4 3 X Dokumente in neue Versionen von PrintShop Mail importieren aber PrintShop Mail 4 3 X kann keine Dokumente interpretieren die in der neuen Version von PrintShop Mail gespeichert wur
184. rnummer Eine numerische ID die zur Identifizierung des Hauptdatenauftrags verwendet wird Einstellungen im Dialogfeld Drucken 1 Formulare auf der Festplatte des Druckers speichern 2 Benutzerdefinierte Cachegr e 3 OPI verwenden Bilder nicht spoolen Einstellungen fur die Drucktechnik 1 Hauptdaten senden 2 Variable Daten senden 3 Haupt und variable Daten senden 76 Fiery FreeForm 2 Drucktechniken FreeForm 2 nutzt die Tatsache dass die Daten in Ihrem Dokument in zwei Schichten verteilt sind die die Text und Grafikobjekte des Dokuments enthalten Die Hauptschicht in einem FreeForm 2 Auftrag besteht ausschlie lich aus statischen Objekten aber die variable Schicht enth lt eine Mischung aus sowohl variablen als auch statischen Objekten abh ngig von der Reihenfolge der Objekte in Ihrem Layout Dies geht aus der Tatsache hervor dass FreeForm 2 keine Daten in der Hauptschicht ber Daten aus der variablen Schicht drucken l sst Diese Schichten werden in zwei separaten Auftr gen nicht unbedingt gleichzeitig zur FreeForm 2 RIP bertragen Der Hauptdatenauftrag wir zuerst gerastert und unter einer benutzerdefinierten ID gespeichert Die RIP deckt die gerasterten Hauptdaten mit den gerasterten Daten eines variablen Datenauftrags der sich auf die gleiche ID bezieht ab Auf diese Weise k nnen Sie dieselben Hauptdaten f r verschiedene variable Datenauftr ge verwenden Trennung der Objekte Statische Objekte besitze
185. rungen und Datumsangaben angezeigt und gedruckt werden Sie k nnen dies entsprechend den l nderspezifischen Einstellungen f r jedes variable Textobjekt im Dokument einstellen So formatieren Sie Variablen W hlen Sie das Variablen Einstellungsfeld und w hlen Sie eine Variable aus deren Formateinstellungen Sie ndern m chten Sie k nnen die folgenden Formatkategorien ausw hlen e Zahl e W hrung e Datum e Text e E Mail A Gel 2 E Format m Kategorie Text v Zahl Die Nummer Kategorie enth lt alle im System verf gbaren Nummer Formatierungsoptionen Eigenschaften ax El Format Kategorie Zahl Dezimalzeichen Dezimalstellen 2 Zifferngruppierungssy Zifferngruppierung 3 Minuszeichen Symbol Negativ Format 1 1 F hrende Nullen 0 7 39 Dezimalzeichen Wahlen Sie das Zeichen das als Dezimaltrennung verwendet werden soll Anzahl der Dezimalstellen Wahlen Sie die Anzahl der Ziffern die hinter dem Dezimalzeichen wiedergegeben werden sollen Zifferngruppierungssysmbol Wahlen Sie das Zeichen zum Gruppieren von Ziffern in langen Zahlen zum Beispiel 1 000 000 Zifferngruppierung Wahlen Sie die Anzahl der Ziffern in der Gruppe Minuszeichen Symbol Wahlen Sie das Zeichen zur Kennzeichnung von negativen Zahlen Negativ Format Wahlen Sie das Format zur Wiedergabe von negativen Zahlen F hrende Nullen Wiedergabe von Bruchzahlen mit oder ohne f hrende Nullen z B 0 7 oder 7 Stellen Si
186. rweist wird dadurch die G ltigkeit der Vereinbarung nicht beeintr chtigt die den darin enthaltenen Bedingungen entsprechend g ltig und vollstreckbar bleibt Sie erkl ren sich damit einverstanden dass die Software nicht auf eine Weise in ein anderes Land versandt 241 bertragen oder exportiert wird die nicht im Einklang mit den Exportgesetzen Einschr nkungen oder Verordnungen ist Diese Vereinbarung endet automatisch wenn Sie es unterlassen die darin enthaltenen Bedingungen zu erf llen Diese Vereinbarung kann nur schriftlich und nach Unterzeichnung durch eine F hrungskraft von Objectif Lune ge ndert werden Objectif Lune Inc 2030 Pie IX Suite 500 Montreal QC Canada H1V 2C8 www objectiflune com IHRE AKZEPTIERUNG DER OBIGEN VEREINBARUNG WURDE DURCH DIE INSTALLATION BEST TIGT 242 Glossary PostScript Schriftarten vom Typ 1 Der Adobe Standard bietet Schriftarttechnik die es erm glicht Schriftarten unter Beibehaltung von Sch rfe und Klarheit auf jede gew nschte Gr e zu bringen Weltweit sind ber 20 000 Schriftarten vom Typ 1 von Anbietern erh ltlich A Abrufdrucken Handels blicher Druckvorgang auf Abruf mit Durchlaufzeiten von bis zu einigen Stunden H ufig verbunden mit sehr geringen Auflagen von bis zu Hundert St ck Normalerweise wird beim Abrufdrucken ein moderneres Ger t das Direkte Digitaldruck System verwendet APR Automatic Picture Replacement Automatische Bildersetzung Ein Mechanismu
187. s der Abbildungen mit geringer Aufl sung automatisch durch Abbildungen mit hoher Aufl sung ersetzt C CMS Color Management System Farbmanagementsystem Software die Anwendungen und Druckertreibern den Zugriff auf Informationen Uber die Farbeigenschaften von Monitoren Druckern und Scannern erm glicht Das CMS verwendet die Farbinformationen um genaue und konsistente Farbdaten an das Ausgabegerat zu Ubertragen D Datenbank Eine Datei die in Datens tzen gruppierte Informationen enth lt Die Datens tze bestehen aus Feldern die die eigentlichen Informationen enthalten DDE DDE Dynamic Data Exchange erm glicht es dass zwei Anwendungen miteinander interagieren k nnen PrintShop Mail fungiert als ein DDE Server der Befehle von einer Clientanwendung akzeptiert Direct Digital Printing Direktes Digitaldrucken Handels blicher Druckvorgang bei dem elektronische Quelldateien direkt von der Druckpresse oder dem Drucksystem verarbeitet werden anstelle von analogen Schritten wie Film Bildeinstellung und Plattenherstellung Direkte Digitaldruck Systeme beruhen entweder auf lithografischer Offsettechnik oder auf Laser Toner Technik Front End RIPs und Server sind integrale Bestandteile dieser Drucksysteme DPI Dots Per Inch Punkte pro Zoll Ein Ma einheit der Aufl sung eines Ger ts Je h her der Wert um so sch rfer ist die Schrift und Bildwiedergabe Druckbereich Der Bereich des Mediums den Ihr Drucker bedrucken kann
188. s Microsoft dBase Driver dbf Excel Files Microsoft Excel Driver D sel Remove FoxPro Files Microsoft FoxPro Driver dbf MS Access 97 Database Microsoft Access Driver mdb Configure MS Access Database Microsoft Access Driver mdb _Configue Text Files Microsoft Text Driver D bat csv Dt Driver do Microsoft Excell xIs a An ODBC User data source stores information about how to connect to the indicated data provider A User data source is only visible to you and can only be used on the current machine 2 Klicken Sie auf der Registerkarte Benutzer DSN auf Hinzuf gen Das Fenster Neue Datenquelle erstellen erscheint Sie werden aufgefordert anzugeben welcher Treiber fur die Datenquelle verwendet werden soll 31 32 3 4 5 6 Create New Data Source Select a driver for which you want to set up a data source Microsoft FoxPro YFP Driver dbf Microsoft ODBC for Oracle Microsoft Paradox Driver db Microsoft Paradox Treiber db Microsoft Text Driver D bat csv Microsoft Text Treiber txt csv Microsoft Visual FoxPro Driver Microsoft Visual FoxPro T reiber SQL Server Doppelklicken Sie auf SQL Server Create a New Data Source to SOL Server This wizard will help you create an ODBC data source that you can use to connect to SQL Server What name do you want to use to refer to the data source Name saL Test How do you want to describe the data source
189. s in PrintShop Mail ist SWA0001 SWA0002 SWA0003 usw Nachdem die richtige Strichcode Schriftart ausgew hlt wurde erscheint folgendes Ergebnis 0 0 Swaooot Swadoaode2s 0 0 SwaAdoao 3 Swaitaqods 162 Funktionsubersicht PrintShop Mail Ausdrucksanleitung In PrintShop Mail k nnen Sie die folgenden Funktionen verwenden Operator ABS AND ASC BLANK CHR CODABAR CODE128 CODE39 CONTAINS COUNTER DATE DIV EAN13 EAN8 FALSE FILE_EXIST INT ITF JAN13 JAN8 KIX LAYOUT_ COUNT LAYOUT_NR LEFT r m N LOWER LTRIM MID MSI NOT Funktion Konvertiert das f hrende Zeichen in lt Text gt zu seinem numerischen ASCII Wert Gibt Richtig an wenn beide lt Logischer Wert 1 gt und lt Logischer Wert 2 gt Richtig sind Konvertiert das f hrende Zeichen in lt Text gt zu seinem numerischen ASCII Wert Konstante f r Layoutaktion Wenn Ihre Seitenbedingung zur Leerseite ausgewertet wird bleibt das Layout leer wenn das Dokument gedruckt wird Gibt das Zeichen aus dem ASCII Index lt Nummer gt zur ck Berechnet einen CODABAR Strichcode Berechnet einen CODE128 Strichcode Berechnet einen CODE39 Strichcode Gibt Richtig zur ck wenn lt Text gt den lt Zu suchenden Text gt enth lt gibt ansonsten FALSE zur ck Ein Z
190. stand in einem Druckauftrag So verwenden Sie die Teildatenbestand Verarbeitung Sie k nnen im Druckertreiber eine Verarbeitungsoption angeben mit Hilfe der Eigenschaften Schaltfl che im Drucken Dialogfeld oder verwenden Sie die Fortgeschritten Schaltfl che im Druck Setup Dialogfeld PrintShop Mail kann zwischen Teildatenbest nden bestimmte PostScript Anweisungen in der Ausgabe einbetten um anzugeben dass die Verarbeitungsoption angewandt werden soll Sie k nnen im Dialogfeld PostScript einbetten angeben welche Anweisungen eingebettet werden sollen Sie k nnen Ihre eigenen PostScript Einstellungen schreiben und speichern Mit der Option Neu k nnen Sie den PostScript Einstellungen einen Namen geben Die erteilten Anweisungen am Anfang der Seite Anfang des Auftrags und Zwischen Sets werden gespeichert Sie k nnen diese durch Auswahl der Schaltfl che Als Standard einstellen zu den Standardeinstellungen machen So ffnen Sie dieses Dialogfeld Datei gt PostScript einbetten Es gibt 4 Optionen 1 Allgemeines Diese Option kann verwendet werden um den PostScript Einstellungen einen Namen und eine Beschreibung zuzuweisen 2 Anfang der Seite Diese Anweisungen werden am Anfang jeder Seite eingef gt 3 Anfang des Auftrags Diese Anweisungen werden im Titel des Auftrags eingef gt 4 Zwischen Sets Die Anweisungen in diesem Feld werden zwischen den Sets eingef gt Zum Stapeln oder Binden reicht die Standardeinstellung
191. t False Parameterbeschreibung Logischer Wert Logischer Ausdruck 1 Logischer Wert Logischer Ausdruck 2 197 TRUE Beschreibung Logische Konstante Richtig 1 lt 10 True gt True Dieses Beispiel stellt True zur ck weil der logische Test 1 lt 10 wahr ist 198 Sie k nnen die folgenden Funktionen verwenden um Zahlen und Werte in PrintShop Mail zu ndern ABS CHR COUNTER DIV INT LAYOUT_COUNT LAYOUT_NR MOD PAGE_COUNT PAGE_NR RECORD_COUNT RECORD_NR ROUND SGN VAL bersicht der Zahlenfunktionen PrintShop Mail Ausdrucksanleitung 199 ABS Nummer Beschreibung Gibt den absoluten Wert von lt Nummer gt zur ck ABS 2 3 gt 23 Parameterbeschreibung Numerischer Ausdruck oder Datenfeld das eine Nummer enth lt 200 CHR Beschreibung Gibt das Zeichen aus dem ASCII Index lt Nummer gt zur ck CHR 97 gt a Parameterbeschreibung Zah O O ASCII Index oder Zeichen zur Angabe 201 COUNTER Syntax COUNTER Startwert Endwert Schrittgr e Zahl der Positionen FUhrende Nullen Beschreibung Ein Z hler der als Vorgabe vom ersten bis zum letzten Eintrag z hlt Argumente sind optional Beispiel COUNTER 1 100 COUNTER 1 100 5 3 True COUNTER 1 100 0 5 3 False COUNTER Parameterbeschreibung Startwert Der Startwert des Z hlers Vorgabe 1 Endwert Der Endwert des Z hlers Vorgabe 10000000000 Schrittgr6Be Die
192. t w hrend Sie zus tzliche Objekte mit der linken Maustaste anklicken e Um zwischen den Auswahlstatus eines Objekts zu wechseln dr cken Sie die Taste Strg und halten Sie diese fest w hrend Sie das Objekt mit der linken Maustaste anklicken Mac OS e Klicken Sie mit gedr ckter Umschalttaste auf die Objekte im Layout e Ziehen Sie einen Auswahlkasten um diese herum e Wahlen Sie im Bearbeiten Men Alles ausw hlen oder dr cken Sie Befehl A 126 Bewegen und Gr e ndern von Objekten Dokumentgrundlagen Bewegen von Objekten mit Hilfe der Maus Windows 1 Wahlen Sie eines oder mehrere Objekte aus 2 Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Auswahl und ziehen Sie sie an den neuen Ort Hinweis Beim Ziehen werden die Datenfelder an der angrenzenden Hilfslinie ausgerichtet Mac OS 1 Wahlen Sie eines oder mehrere Objekte aus 2 Klicken Sie auf die Auswahl halten Sie die Maustaste gedr ckt und ziehen Sie das Objekt an die neue Position Bewegen von Objekten mit Hilfe der Tastatur Windows L Wahlen Sie eines oder mehrere Objekte aus 2 Verwenden Sie die Pfeiltasten auf Ihrer Tastatur um die Auswahl zu einem neuen Ort im Layout zu bewegen Jede Bewegung verschiebt das Objekt um einen Pixel Bewegen von Objekten durch Eingabe der neuen Koordinaten Anbringen eines Objekts an einer bestimmten Stelle Windows 1 Wahlen Sie das Objekt aus 2 Geben Sie im Einstellungsfeld Eigenschaften Begrenzungsfeld die gew ns
193. t jeweils nur eine aktive Tabelle Wenn eine Datenbank mehrere Tabellen enth lt erscheint ein weiteres Dialogfeld in dem Sie aufgefordert werden eine der Tabellen auszuw hlen e PrintShop Mail unterst tzt keine relationalen Datenbanken Datenfelder Zur Ver ffentlichung von PrintShop Mail Dokumenten im PrintShop Web k nnen Sie eine PrintShopMail Dokument mit oder ohne Verkn pfung zu einer Datenbank entwerfen Die Eintr ge die Sie in der Datenfeld bersicht in PrintShop Mail finden entsprechen den Datenfeldern die im Dokument vorkommen Auf diese Felder wird sich entweder in Ausdrucken bezogen f r Variable oder Seitenbedingungen ohne dass eine direkte Verkn pfung zu einer Datenbank erforderlich ist oder sie beziehen sich auf tats chliche Datenbankfelder wenn das Dokument bereits mit einer bestimmten Datenbank verkn pft ist Datenfeldeigenschaften sind f r die Ver ffentlichung im PrintShop Web relevant F r n here Informationen zu Datenfeldern siehe Dokumente ver ffentlichen So durchsuchen Sie den Inhalt Ihrer Datenbank Nach dem ffnen der Datenbank wird der Inhalt im Datenfelder Einstellungsfeld angezeigt Sie k nnen die Eintr ge in der Datenbank durchlaufen indem Sie auf die Bl ttern Schaltfl chen in der Symbolleiste Datenbank klicken oder im Men Datenbank die folgende Auswahl treffen Erster Datensatz ALT Pfeil nach oben Voriger Datensatz ALT Pfeil nach Links N chster Datensatz ALT Pfeil nach Rechts
194. tgeschrittene Optionen Einstellungen im Dialogfeld Drucken 1 Formulare auf der Festplatte des Druckers speichern 2 Benutzerdefinierte Cachegr e 3 OPI verwenden Bilder nicht spoolen 73 AHT Drucktechniken Wahlen Sie diese Technik wenn Sie ber eine AHT RIP verf gen AHT verwendet einen Optimierungsmechanismus ahnlich wie Optimiertes PostScript Einstellungen im Dialogfeld Drucken 1 Formulare auf der Festplatte des Druckers speichern 2 Benutzerdefinierte Cachegr e 3 OPI verwenden Bilder nicht spoolen 74 Creo VPS Drucktechniken VPS Variable Print Specifications ist eine PostScript Spracherweiterung die von Creo erstellt und gepflegt wird Sie erm glicht es PrintShop Mail jede Element auf einer Seite entweder als wiederverwendbar mehr als einmal vorkommend oder inline nur einmal vorkommend zu klassifizieren Diese Unterscheidung erm glicht es der VPS RIP zu entscheiden wann Grafikdaten erneut verwendet werden k nnen Dadurch wird eine unn tige wiederholte Verarbeitung vermieden und der Druckvorgang beschleunigt Einer der wesentlichen Unterschiede zwischen optimiertem PostScript und VPS ist dass VPS gerasterte Daten anstelle von PostScript wiederverwendet Einstellungen f r die Drucktechnik 1 Booklets erstellen Hefte erm glichen es dem Drucker f r jeden Teildatenbestand eine Endverarbeitung z B Stapeln oder Binden anzuwenden Ein Teildatenbestand ist eine Reihe von Seiten die
195. tionen Gr ner Text String Lila Text Datenbankfelder Roter Text Logisch Dunkelroter Text Variablen Wenn die Syntax eines Ausdrucks in kursiv fett angezeigt wird bedeutet dies dass der Ausdruck berpr ft werden muss Dies geschieht zum Beispiel wenn ein Datenbankfeld nicht erkannt wird Manuell Wenn Sie einen Ausdruck von Hand erstellen k nnen Sie mit der Eingabe von Schl sselw rtern beginnen wodurch ein Pop up Men erscheint Beispiel Wenn Sie zum Beispiel P eingeben springt die Liste automatisch zu den vorhandenen Schl sselwortoptionen die mit P beginnen Sie k nnen die Eingabe fortsetzen oder Sie k nnen den Mauszeiger oder die AUF AB Pfeiltasten verwenden um eine Funktion aus der Funktionsliste auszuw hlen Eine andere Art das Pop up Men abzurufen ist die Eingabe von Strg Leerstelle auf Ihrer Tastatur 155 2 Bearbeiten Sie den Ausdruck f r Variable ip PAGE_NR E POS IPOSTNET PROPEF IRECORD_COUNT Dynamisch Nach dem Doppelklicken auf eine Funktion in der Funktionsliste oder im vorhandenen Ausdruck wird der Ausdruckassistent ge ffnet Der Ausdruckassistent zeigt f r jeden Parameter ein Bearbeitungsfeld an zu dem Sie Ihren Ausdruck hinzuf gen k nnen Hinweis Der Ausdruckassistent erscheint nur dann wenn die ausgew hlte Funktion ber Parameter verf gt wenn kein Parameter erforderlich ist wird die Funktion sofort in die Ausdruckbearbeitung eingef gt Beispiel Angeno
196. tische Grafiken sind nicht mit einer Variablen verkn pft sie sind also immer mit derselben Grafikdatei verbunden Drucktechniken k nnen hierdurch die Druckprozesszeit optimieren indem sie statische Grafiken f r jeden Auftrag nur einmal in die Warteschlange stellen So f gen Sie eine statische Grafik ein E 1 Klicken Sie auf der Symbolleiste Werkzeug auf die Schaltfl che Grafikdatei einf gen oder w hlen Sie im Men Einf gen den Befehl Grafikdatei aus 2 Suchen Sie im Dialogfeld nach der einzuf genden Abbildung 3 Auf ffnen klicken Begrenzungsfelder Das Begrenzungsfeld einer statischen Grafik gibt die Grafikgr e wieder Wenn Sie die Gr e des Objekts ndern bleibt das urspr ngliche Seitenverh ltnis erhalten Die anf ngliche Gr e einer Grafik ist von ihrer Aufl sung abh ngig PrintShop Mail geht von einer Grafikaufl sung von 96 DPI Dots Per Inch aus mit Ausnahme von EPS 72 DPI und TIFF Dateien Die Aufl sung einer TIFF Grafik ist in der Datei gespeichert Variable Grafiken Variable Grafiken sind auf die gleiche Weise wie variabler Text mit Variablen verbunden Das Ergebnis des mit einer variablen Grafik verbundenen Ausdrucks muss der Name einer Grafikdatei sein Drucktechniken optimieren die Druckprozesszeit indem die periodischen variablen Grafiken f r jeden Auftrag nur einmal in die Warteschlange gestellt werden PrintShop Mail f r Windows beh lt den Farbbereich in Grafikformaten EPS und J PEG bei
197. tspricht Schriftart Informationen e Jeder Schriftname beginnt mit den Buchstaben PSM amp rdquo e Einige Schriftarten bestehen aus lesbaren Zeichen e jede Schriftart besitzt je nach der Druckerleistung unterschiedliche Dichten Es wird empfohlen Proben jeder Dichte zu drucken um die Qualit t und Lesbarkeit zu berpr fen e Schriftstil muss immer Normal sein Strichcode Setup Im Weiteren finden Sie die Schritte zur Einrichtung eines Strichcodes In diesem Beispiel wird ein Postnet Strichcode verwendet 1 Klicken Sie auf das Texttool in der Symbolleiste Werkzeug um ein Textfeld zu ziehen oder w hlen Sie im Men Einf gen die Option Variabler Text 2 Geben Sie einen variablen Namen ein zum Beispiel Strichcode 3 Doppelklicken Sie auf das Strichcode Feld im Variablen Einstellungsfeld um die Ausdruckbearbeitung zu ffnen 4 Klicken Sie auf die Radio Schaltfl che Strichcode um alle Strichcode Generatoren anzuzeigen und w hlen Sie die erforderliche Funktion aus der Liste aus Eine Strichcode Funktion setzt einen numerischen Code in einen Textstring um der dem gew nschten Strichcode entspricht wenn dieser mit einer speziellen Strichcode Schriftart gedruckt wird W hlen Sie POSTNET indem Sie darauf doppelklicken 5 Geben Sie als Argument der Strichcode Funktion das Datenbankfeld ein dass den Code enth lt der in einen Strichcode umgesetzt werden soll Einige Strichcode Funktionen erfordern ein weiteres Argument
198. uch im Men Text die Optionen Schriftart Gr e Stil oder Farbe w hlen So geben Sie eine benutzerdefinierte Schriftgr e an 1 Wahlen Sie im Men Text das Unternmen Gr e Andere 2 Geben Sie die neue Schriftartgr e ein und klicken Sie auf OK Hinweis Beispielsweise ist eine Schriftgr e von 10 5 Punkt zul ssig 10 3 wird jedoch auf 10 5 aufgerundet So geben Sie eine Textfarbe an Klicken Sie auf der SymbolleisteTextformatierung auf den nach unten weisenden Pfeil auf der Schaltfl che Textfarbe Damit gelangen Sie zu einer Palette vordefinierter Farben Sie k nnen Ihre eigene benutzerdefinierte Farbe zu dieser Palette hinzuf gen Klicken Sie hierzu auf die Schaltfl che Benutzerdefiniert unter der Palette Ein Standarddialogfeld Farbe wird angezeigt Zum ffnen dieses Dialogfelds w hlen Sie Text gt Farbe 112 Sie k nnen auch mit dem Farbaufnahme Tool aus der Symbolleiste Werkzeug eine Farbe eines Pixels auf dem Bildschirm aufnehmen und auf die Textfarbe anwenden Mac OS Sie k nnen die Symbolleiste Textformatierung oder das Schriftart Einstellungsfeld verwenden um die Schriftartgruppe und die Schriftart auszuw hlen Andere Optionen die Sie in der Symbolleiste Textformatierung oder im Schriftart Einstellungsfeld angeben k nnen sind Unterstreichen Durchstreichen oder die Verwendung von Schattierungen im Text Sie k nnen auch die Hintergrundfarbe einstellen und sogar den Abstand und die Ausrichtung der T
199. um neue Druckauftr ge auf der Grundlage dieses Dokuments zu bestellen Druckauftr ge k nnen als Vorschau abgerufen und beurteilt werden bevor sie an einen Drucker bertragen werden Erstellen von PrintShop Mail Dokumenten zur Ver ffentlichung Sie als der Entwerfer erstellen Dokumente und Schablonen in PrintShop Mail Wenn das Dokument zur Ver ffentlichung bereit ist k nnen Sie mit dem Hinaufladen beginnen indem Sie auf An PrintShop Web bertragen klicken das Men Datei w hlen oder auf die Schaltfl che An PrintShop Web bertragen klicken in der Symbolleiste Standard Sie k nnen ein Dokument mit oder ohne Verkn pfung zu einer Datenbank erstellen Die variablen Daten in der Vorschau des Dokuments in PrintShop Web beruhen auf Datenfeldern die Sie in PrintShop Mail zuweisen Hinweis Beachten Sie dass wenn Sie eine Schablone entwerfen die Schablone die Verkn pfung zur Datenbank nicht speichert Datenfelder sind stellvertretend f r die variablen Daten die entweder direkt aus einer Datenbank erhalten werden k nnen die Sie mit einem PrintShop Mail Dokument verkn pfen oder aus jeder anderen Datenquelle zum Beispiel einer Datenbank die von einem PrintShop Web Clienten hinaufgeladen wird oder einem Web Formular Die Eintr ge die Sie im Datenfelder Einstellungsfeld in PrintShop Mail finden entsprechen den Datenfeldern die im Dokument vorkommen Auf diese Felder wird sich entweder in Ausdrucken bezogen f r Variable oder
200. ung Gibt die Zeichenposition eines gesuchten Strings im Text an Gibt 0 an wenn nicht gefunden POS Personalisiertes Drucken 1 gt 13 Parameterbeschreibung Text Jeder Textausdruck oder jedes Datenfeld das einen Text enth lt Zu suchender Zu suchender String String Startposition Position bei der die Suche beginnt Diese Funktion erm glicht es Ihnen im Wert des Datenbankfeldes nach einem bestimmten Zeichen zu suchen Das Ergebnis ist die Position des Zeichens nach dem Sie suchen 225 PROPER Beschreibung Konvertiert den ersten Buchstaben jedes Wortes zu einem Gro amp buchstaben und den Rest zu Kleinbuchstaben Beispiel PROPER PERSONALISIERTES Drucken gt Personalisiertes Drucken Parameterbeschreibung Text Jeder Textausdruck oder jedes Datenfeld das einen Text enthalt Diese Funktion erm glicht es Ihnen fehlerhaft eingetragene Datenbanken zu s ubern oder alle Kleinbuchstaben oder alle Gro buchstaben Informationen zu ndern 226 REPLACE REPLACE Text Zu suchender Text Ersetzen durch Text Beschreibung Sucht nach lt Zu suchender Text gt in lt Text gt und ersetzt all diese durch den _ durch Text gt Beispiel REPLACE PrintShop Mail gt PrintShopMail Parameterbeschreibung Text Jeder Textausdruck oder jedes Datenfeld das einen Text enth lt Zu suchender Jeder Textausdruck oder jedes Datenfeld das einen Text Text enth lt Ersetzen du
201. ung hinzuf gen 1 Erstellen Sie eine Verkn pfung zur PrintShop Mail Programmdatei blicherweise ist das C Programme PrintShop Mail6 PSMail6x exe 2 F gen Sie script scriptfile txt zu dem Ziel in den Eigenschaften der Verkn pfung hinzu Hinweis Wenn die Skriptdatei einen Namen mit Leerstellen besitzt My lt space gt Script txt achten Sie bitte darauf diesen Dateinamen in der Zielzeile der PrintShop Mail Verkn pfung in Anf hrungszeichen zu setzen C Program Files PrintShop Mail 6 PSMail6x exe script My Script txt Schlie en Sie die Anf hrungszeichen beim Kopieren dieser Zeile mit ein Im Skript k nnen Sie eine Reihe von vordefinierten Befehlen verwenden um bestimmte Handlungen ausf hren zu lassen 87 Unterstutzte Befehle Beschreibung FileOQpen Name ffnet ein angegebenes Dokument Wenn ein anderes Dokument ge ffnet ist wird dieses von PrintShop Mail geschlossen Beispiel FileOpen C Documents MassMailing psmd Offnet das PrintShop Mail Dokument MassMailing psmd in dem Ordner C Documents FileClose Schlie t das momentan ge ffnete Dokument Beispiel FileClose FilePrint Druckt das momentan ge ffnete Dokument auf dem Standarddrucker Beispiel FilePrint FilePrintTo Druckername Druckt das momentan ge ffnete Dokument auf dem angegebenen Drucker Der Name des Druckers muss mit dem in den Druckereigenschaften angegebenen Namen bereinstimmen Beispiel FilePrint Adobe PDF Druckt das momentan ge f
202. ungszeichen eingeschlossen werden damit es als String behandelt wird Zwei aufeinander folgende Trennzeichen bedeuten dass sich zwischen ihnen ein leeres Feld befindet Das Datensatztrennzeichen ist ein Zeilenumbruch Alle fehlenden Felder am Ende einer Zeile bleiben leer ffnen einer Textdatei als Datenbank W hlen Sie im Men Datenbank den Befehl ffnen Suchen Sie den Ordner in dem sich die Datenbank befindet W hlen Sie die Textdatenbankdatei und klicken Sie auf ffnen W hlen Sie das Trennzeichen das Sie im Dialogefeld verwenden m chten EWN E ffnen einer XLS Datei als Datenbank Hinweis Diese Option erfordert Microsoft Excel Wenn Sie eine XLS Datenbankdatei w hlen wird Excel von PrintShop Mail verwendet um eine Nur Text Kopie der Excel Datei zu erstellen Anschlie end konvertiert PrintShop Mail diese Nur Text Datei zu DBF Die DBF Datei wird verwendet 1 W hlen Sie im Men Datenbank den Befehl ffnen 2 Suchen Sie den Ordner in dem sich die Datenbank befindet 3 W hlen Sie die xIs Datenbankdatei und klicken Sie auf ffnen So sortieren Sie die Datenbank Sie k nnen eine gro e Anzahl von Sortierschl sseln definieren die in der ge ffneten Datenbank angewandt werden Das Definieren der Sortierschl ssel und deren Einstellungen erfolgt unabh ngig von der jeweiligen im Weiteren beschriebenen Aktivierung oder Deaktivierung 1 ffnen Sie das verschiebbare Fenster Datenbank und klicken Sie auf die Sc
203. uppe HotFolder Klicken Sie auf die Schaltfl che Bearbeiten um die Position des HotFolder mit den gew nschten Dokumenten auszuw hlen Wenn alle PrintShop Mail Dokumente geschlossen sind w hlen Sie im Men Datei die Option HotFolder berwachen Um die berwachung und das automatische Drucken des Dokuments zu stoppen klicken Sie auf die Schaltfl che Abbrechen Verwenden des HotFolder 1 Erstellen Sie ein PrintShop Mail Dokument und speichern Sie es im HotFolder Da beim automatischen Druck keine Interaktion zwischen Programm und Benutzer erfolgt m ssen die Dokumente vor dem Speichern berpr ft werden Ziehen Sie das Dokument bzw die Datenbankdatei auf den HotFolder Innerhalb von 30 Sekunden kombiniert PrintShop Mail die Datenbank mit dem verf gbaren PrintShop Mail Dokument und startet den Druckauftrag Au er im HotFolder selbst k nnen Datenbankdateien in drei Ebenen von Unterordnern abgelegt werden Dies ist sinnvoll wenn mehrere Anwender Mailings mit verschiedenen Datenbankdateien erstellen m chten Nachdem PrintShop Mail das Dokument gedruckt hat wird die Datenbankdatei in einen Ordner PSMPrinted der nach dem HotFolder erstellt wird Das PrintShop Mail Dokument verbleibt am selben Speicherort und kann wieder verwendet werden PrintShop Mail protokolliert seine Aktionen in einer Protokolldatei Da der Zeitstempel der Protokolldatei bei jedem Start von PrintShop Mail automatisch ge ndert wird kann an
204. usrichtung der Grafiken Links Zentriert Rechts Ausrichtung vertikal Vertikale Ausrichtung der Grafiken Oben Zentriert Unten Grafikdateiname Zeigt den Grafikdateinamen mit vollstandiger Pfadangabe an Der Inhalt kann nur mit dem Ausdruckaufbau geandert werden Grafikordner Pfad unter dem die variablen Grafiken gespeichert sind Durch einen Klick auf das Symbol k nnen Sie das Dateisystem nach einem anderen Ordner durchsuchen Skalierung Hier k nnen Sie Optionen f r die Gr en nderung der Grafik in Bezug auf Windows das Begrenzungsfeld angeben Originalgr e Die Grafik wird stets in ihrer Originalgr e angezeigt Beschnitt unabh ngig von der Gr e des Rahmens Wenn der Rahmen kleiner als die Mac OS Grafik ist wird die Grafik beschnitten Die Grafiken werden nicht skaliert In Rahmen einpassen Die Gr e der Grafik wird unter Beibehaltung des Seitenverh ltnisses so ge ndert dass der Rahmen ausgef llt ist Grafiken werden nicht beschnitten Auf Rahmen beschneiden Die Grafiken werden proportional skaliert so dass sie den gesamten Rahmen f llen Grafiken werden eventuell abgeschnitten Unterverzeichnisse suchen Gibt an ob PrintShop Mail nur im aktuellen Ordner wenn auf Nein gesetzt oder auch in dessen Unterordnern wenn auf Ja gesetzt suchen soll Zweifarbendruck Steuerung der Zweifarbendruck Unterst tzung Nur Windows Zu Zweifarbendruck konvertieren Wenn dies auf Nein eingestellt ist werden Grafi
205. uswahlen von Papierfachern Automatisches Drucken eneee 84 B Befehlszeileny tn ae leeren Begrenzung u nn eek een Begr ngsf rmeli nlichiesheineienenen Benutzerdefinierte Seriennummer Benutzer DSN ns nn Bevorzugte Ausdrucke eerren Bitte angeben Datenbank cen Datenbank Symbolleiste Datenfeldeigenschaften Datenfelder a ae BEIEN Nie Le anne EE NI EE RE EE Dialogfeld Dokument Dokument berpr fen Dokumente aa DP EE Dr cke EEN Drucker hinzuf gen Druckvorschau Durchlaufend 4 405 4 5 4bh bob ENN es Einbetten Einpassen beim Kopieren Einstellen u ana haha nenn dee Einstellung Einstellungen una lenken Einstellungsteld 20 22 36 50 98 110 Einstellungsfeld berpr fungsergebnis 56 93 Einstellungsfeld Variablen een 93 nzel Benutzer Encapsulated Enthalten m Famatierungsmarkierungen ccce 113 Farbaufnahme Fenster Ausdruckbearbeitung 33 FILE_EXIST Filtern nenne Formate FoxPro nenne Freeform iiien arie a o N ni G EE ER Globale Grafiken H Hilfe Men en nee ee ent 15 Hilfslinie HotFolder HotFolder berwachen l LEE 76 man Ban uate nina nina ia cea cota kate aia dain vai e 14 ebe 15 164 200 164 167 IRCH 164 167 VAN Ss HERE tan titative Geeta 164 167 K Kanten ausrichten ut 129 247 Konfiguration Konvertieren
206. w hlen Sie im Men Einf gen die Option Variabler Text aus Windows W hlen Sie im Men Fenster die Option Datenfelder Strg 3 oder w hlen Sie das Datenfelder Einstellungsfeld im Fenster Eigenschaften Mac OS W hlen Sie im Men Fenster die Option Variablen einblenden 2 Beginen Sie mit der Eingabe Wenn Sie variable Informationen aufnehmen m chten geben Sie zwischen zwei Trennzeichen einen definierten Namen ein Standardm ig ist das Zeichen das Trennzeichen f r Variablen Es ist m glich die Trennzeichen zu ndern in den Einstellungen 3 Klicken Sie zum Abschluss au erhalb des Textfeldes Definierte Variablen werden automatisch im Variablen Einstellungsfeld Windows oder im verschiebbaren Fenster Variablen Mac OS angezeigt u a Hello FIRSTNAME a a So verknupfen Sie Datenbankfelder mit den Variablen Der nachste Schritt ist die Verbindung der Variablen mit Feldern in der Datenbank Vorgehensweise 1 Windows Doppelklicken Sie auf eine Variable im Variablen Einstellungsfeld um die Ausdruckbearbeitung anzuzeigen oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Textobjekt und wahlen Sie die Variable im Untermen Ausdruck bearbeiten Mac OS Doppelklicken Sie auf eine Variable im verschiebbaren Fenster Variablen Verwenden Sie die Ausdruckbearbeitung um einen Ausdruck mit der Variablen zu verkn pfen 36 Programm Einstellungen Allgemeine Optionen Yariablenkennzeichnung Anfang E
207. zeigt 180 ONECODE Syntax ONECODE Strichcode ID Spezialdienste Kunden ID Ablaufnummer PLZ a ZZ Berechnet einen ONECODE L sungsstrichcode Beispiel ONECODE 10 042 123456 123456789 tl Parameterbeschreibung Strichcode ID ID String aus genau 2 Zeichen der nur numerische Ziffern enth lt Sonderdienste String aus genau 3 Zeichen der nur numerische Ziffern enth lt Ber String aus entweder 5 oder 6 Zeichen der nur numerische Ziffern enth lt String mit einer L nge von 0 bis 9 Stellen PLZ Optionaler String mit einer Lange von 0 bis 11 Stellen Weitere Informationen ber den ONECODE Strichcode finden Sie unter www ribbs usps gov onecodesolution 181 POSTNET POSTNET Text Stra e Nummer Beschreibung Konvertiert eine 5 stellige Postleitzahl 9 stellige Postleitzahl 4 oder einen 11 stelligen Lieferstellen Strichcode zu einem g ltigen POSTNET Strichcode POSTNET 12345 6534 152 Oxford Street Parameterbeschreibung Jeder Textausdruck oder jedes Datenfeld das einen Text enth lt der durch den Strichcode wiedergegeben wird Jeder Textausdruck oder jedes Datenfeld das einen Text enth lt der durch den Strichcode wiedergegeben wird Die Lieferstellennummer wird aus diesem Text berechnet Dieser Strichcode ist der Spezialcode der im unteren rechten Bereich eines Umschlags angebracht wird Er wird im Postwesen zur schnelleren Postverarbeitung bei der automatis
208. zum gleichen Datensatz geh ren Wenn Ihr Dokument drei Layouts enth lt besteht jeder Teildatenbestand aus drei Seiten angenommen dass Sie keine Layoutbedingngen oder Layoutwiederholung verwenden 2 Automatische Bildersetzung verwenden Automatic Picture Replacement APR Automatische Bildersetzung erm glicht es Ihnen den Druckvorgang zu beschleunigen indem Sie die Bildersetzungsf higkeiten Ihrer VPS RIP verwenden Das Bildformatunterst tzung von APR ist auf EPS begrenzt aber einige RIP Versionen unterst tzen andere Formate wie TIFF und J PEG 75 Fiery FreeForm Drucktechniken FreeForm nutzt die Tatsache dass die Daten in Ihrem Dokument in zwei Schichten verteilt sind die die Text und Grafikobjekte des Dokuments enthalten Die Hauptschicht in einem FreeForm Auftrag besteht ausschlie lich aus statischen Objekten aber die variable Schicht enth lt eine Mischung aus sowohl variablen als auch statischen Objekten abh ngig von der Reihenfolge der Objekte in Ihrem Layout Dies geht aus der Tatsache hervor dass FreeForm keine Daten in der Hauptschicht ber Daten aus der variablen Schicht drucken l sst Diese Schichten werden in zwei separaten Auftr gen nicht unbedingt gleichzeitig zur FreeForm RIP bertragen Der Hauptdatenauftrag wir zuerst gerastert und unter einer benutzerdefinierten ID gespeichert Die RIP deckt die gerasterten Hauptdaten mit den gerasterten Daten eines variablen Datenauftrags der sich auf die gleic

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