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GL-1010 Betriebsanleitung für Netzwerk-Fax

1. Dialogfeld Neuer Kontakt 2 Dialogfeld Neuer Kontakt 3 Tragen Sie die Empf ngerdaten ein Weitere Anleitungen finden Sie unter KAPITEL 5 Kontakteintr ge hinzuf gen 4 Markieren Sie optional das Kontrollk stchen Add to Address Book wenn der Empf nger in das Adre buch eingef gt werden soll GL 1010 Betriebsanleitung f r Netzwerk Fax 43 Klicken Sie anschlie end auf OK um den Kontakt in die Empf ngerliste einzuf gen Eigenschaften von TOSHIBA e STUD10457 35 GL FAX Deckblatt Absenderinformationen Info Allgemein Detais Farbverwaltung Senden W hlen Sie eine Person aus dem Adre buch aus und klicken Sie dann auf Hinzu Zum Hinzuf gen einer Person die nicht im Adre buch enthalten ist klicken Sie auf Neu An DME 345l 6 Hinzu Neu Entfemen Privates Toshiba Address Bo Aufl sung Standard 200 x 100 dpi m Abteilungscodef Papiefomat fagy d Ausrichtung Set Verz gertes Fax Fax sofort senden z 7 03 01 21 19 Bearbeiten Abbrechen bernehmen Hilfe Faxtreibereigenschaften Register Senden mit Empf ngerlisteneintrag Empf nger entfernen Versehentlich in die Empf ngerliste eingef gte Kontakte k nnen problemlos wieder entfernt werden 1 W hlen Sie auf dem Register Senden den aus der Empf ngerliste zu entfernenden Empf nger aus Klicken Sie auf die Schaltfl che Entfernen Der Kontakt wird bei dieser Fax bertr
2. Fas Tool auf dem Computer Ben tigter auf amp 11968K verf gbarer auf amp 1326048 K Astallshield lt Zur ck Abbrechen e STUDIO GL 1010 Fax Client CD ROM InstallShield Fenster Geben Sie den Netzwerkpfad zum Drucker oder den Namen der Warteschlange ein W hlen Sie eine Programmgruppe aus der die Symbole f r die GL 1010 Tools hinzugef gt werden sollen Sie k nnen auch den Standardordner Toshiba e Studio GL client bernehmen Wenn das Setup Programm mit dem Kopieren der erforderlichen Dateien auf Ihren Computer fertig ist werden Sie aufgefordert die Read Me Datei zu lesen und die Anwendung GL DocMon zu starten Deaktivieren Sie eine oder beide Optionen und klicken Sie dann auf Fertig stellen um den Setup Assistenten zu beenden Wenn Sie ein anderes Verzeichnis angeben mu dessen Name der DOS 8 3 Namenskonvention Dateinamen mit acht Zeichen und einer Dateinamenserweiterung mit drei Zeichen entsprechen GL 1010 Betriebsanleitung f r Netzwerk Fax 25 Starten Sie die Workstation neu berpr fen Sie die Installation indem Sie in der Program mgruppe Toshiba e STUDIO Client den Eintrag Toshiba GL Address Book ausw hlen Wird der Adre bucheditor nicht angezeigt m ssen Sie die vorstehenden Schritte wied erholen Hinzuf gen eines Druckers Die folgenden Schritte weichen in Abh ngigkeit vom Betriebs system Windows 95 98 Windows Me Windows 2000 und NT geri
3. GARANTIEAUSSCHLUSS Diese Software wird SO WIE SIE IST ohne jedwede Garantien weder ausdr cklich noch stillschweigend einschlie lich aber nicht beschr nkt auf die stillschweigenden Garantien hinsichtlich ihrer Marktg ngigkeit Eignung f r einen bestimmten Zweck der Rechte an derselben oder einer Rechtsverletzung ausgeliefert TTEC und ihre Lieferanten k nnen die Qualit t und Leistung dieser Software nicht gew hrleisten Sollte die Software Defekte aufweisen so tragen Sie und nicht TTEC oder ihre Lieferanten die Verantwortung f r alle anfallenden Wartungs Reparatur oder Fehlerbehebungskosten TTEC und ihre Lieferanten k nnen nicht garantieren da die in dieser Software enthaltenen Funktionsmerkmale Ihren Anforderungen gerecht werden noch kann garantiert werden da der Betrieb der Software st rungs oder fehlerfrei verlaufen wird HAFTUNGSBESCHR NKUNG TTEC ODER IHRE LIEFERANTEN HAFTEN IN KEINEM FALL F R JEDWEDE SCH DEN SEI ES VER TRAGSSCH DEN RECHTSWIDRIGE HANDLUNGEN ODER ANDERE SCH DEN au er Personensch den oder Todesf lle als Ergebnis eines fahrl ssigen Verhaltens von TTEC oder ihrer Lieferanten EINSCHLIESSLICH ABER NICHT BESCHR NKT AUF ENTGANGENE GEWINNE DATENVERLUSTE R CKLAGENVERLUSTE ODER ANDERE ZUFALLS SONDER ODER FOLGESCH DEN DIE AUS DER VERWENDUNG ODER DER NICHTVERWENDBARKEIT DER SOFTWARE ENTSTEHEN SELBST WENN TTEC ODER IHRE LIEFERANTEN AUF DIE M GLICHKEIT DERARTIGER SCH DEN AUFMERKSA
4. Dieses Kapitel beschreibt das Installieren der Software die zum Faxen mit dem Digitalkopierer und f r die Online Adre b cher ben tigt wird Es wird empfohlen da Sie diese Anleitungen durchlesen bevor Sie mit der Installation beginnen GL 1010 Betriebsanleitung f r Netzwerk Fax 23 Auf dem GL 1010 Controller mu der button und im e STUDIO Kopierer eine Faxkarte installiert sein bevor Sie die Faxsoftware GL 1010 installieren Diese Informationen stellen nur eine bersicht dar Weitere Informationen finden Sie im GL 1010 Administrator Handbuch INSTALLIEREN DER SOFTWARE bersicht Bevor Sie die optionale Netzwerk Fax Funktion f r das System e STUDIO GL 1010 von Toshiba einsetzen k nnen m ssen Sie die Software von der mitgelieferten e STUDIO GL 1010 Fax Client CD ROM installieren Die Einrichtung erfolgt mit der Client Software InstallShield Dieser Abschnitt beschreibt mehrere Methoden der Installation des Faxtreibers auf der Workstation eines Benutzers Vor der Installation der Software GL Fax und des Adre bucheditors mu der Systemverwalter entsprechende Hardware installieren und die Faxoptionen konfigurieren Nur autorisierte Benutzer d rfen diese Arbeiten am Ger t durchf hren Installieren der Software GL Fax Treiber CD Installation 1 Legen Sie die e STUDIO GL 1010 Fax Client CD ROM in das CD ROM Laufwerk ein 2 Wenn die Funktion zum automatischen Starten aktiviert ist wird das Setup P
5. Finisher Einheit Frame Gateway Adresse Geplanter Druck Eigenschaften Register enthalten Attribute die nach Kategorien gruppiert sind Beispielsweise finden Sie alle Eigenschaften die f r die Einstellung der Endverarbeitungsoptionen relevant sind auf dem Register Setup des GL 1010 Treibers Siehe Kassette Dieses System besteht aus dem Digitalkopierer Toshiba e STUDIO45 35 der an den Controller GL 1010 angeschlossen ist So k nnen Benutzer ein Ger t gleichzeitig als Kopierer Faxger t Scanner und Netzwerkdrucker nutzen Der Entwurfdruck ist ein Druckmodus der es Benutzern erm glicht nur das erste Exemplar eines Mehrkopienauftrags zu drucken das dann gepr ft werden kann bevor die brigen Exemplare freigegeben werden Ein von den Firmen Xerox Digital und Intel entwickeltes lokales Netzwerk LAN nach IEEE 802 3 Es ist die am weitesten verbreitete LAN Zugriffsmethode Token Ring rangiert an zweiter Stelle Ethernet ist in der Regel ein LAN mit gemeinsam genutzten Medien Alle Stationen des Segments nutzen die Gesamtbreite gemeinsam die entweder 10 Mbit s Ethernet 100 Mbit s Fast Ethernet oder 1000 Mbit s Gigabit Ethernet betr gt Finisher Ein Datenpaket das ber das Netzwerk gesendet wird Es gibt mehrere Frametypen die sich in der Art und Weise unterscheiden in der Daten angeordnet werden Damit die einzelnen Knoten eines Netzwerks kommunizieren k nnen mu f r jeden der gleiche Frametyp
6. te mit dem gleichen Protokollstapel k nnen miteinander kommunizieren Ein Ausgabefach einer Finisher Einheit oder ein anderes Peripherieger t mit Papierausgabe z B Mailbox Sortierer Simple Network Management Protocol Ein weit verbreitetes Netzwerk berwachungs und steuerungsprotokoll Daten werden von SNMP Agenten das sind Hardware und oder Software Prozesse die Aktivit ten in Netzwerkger ten wie Hubs Routern Bridges usw melden an die Konsole der Workstation weitergeleitet die zur berwachung des Netzwerks eingesetzt wird Die Agenten geben Daten aus die in einer MIB Management Information Base enthalten sind Bei MIBs handelt es sich um Datenstrukturen die definieren was von einem Ger t abgerufen werden und was gesteuert werden kann SNMP ist in der Unix Welt entstanden und wird jetzt auf allen gr eren Plattformen eingesetzt Die Spezialheftung ist ein Bindeverfahren bei dem eine Brosch re entlang der Doppelseite in der Mitte gefaltet und geheftet wird Ein Spezial Papiereinzug aus dem ein Spezialmedium z B ein Um schlag oder dickeres Papier f r einen Druckauftrag zugef hrt werden kann Transmission Control Protocol Internet Protocol Der TCP Bestandteil von TCP IP stellt Transportfunktionen bereit die gew hrleisten da alle gesendeten Bytes ordnungsgem am anderen Ende eingehen Der IP Bestandteil von TCP IP stellt den Routing Mechanismus bereit TCP IP ist ein Protokoll bei dem die bertrag
7. tekontiguration drucken Elpc Fonts drucken Depot drucken V1 1 21 2000 Toshiba TEC Corp All Rights Reserved Das Fax wird aus der Faxwarteschlange gel scht 52 GL 1010 Betriebsanleitung f r Netzwerk Fax Mit der Software GL Fax Address Book k nnen Sie detaillierte Informationen zu den Personen verwalten mit denen Sie kommu nizieren Die Anwendung erm glicht die Pflege der Kontakt informationen Verwenden Sie die in Toshiba e STUDIO45 35 GL Address Book gespeicherten Informationen zur Angabe von Faxempf ngern und zur Zusammenstellung von Faxdeckbl ttern Sie k nnen die Eintr ge im Adre buch Ihren Anforderungen entsprechend anordnen Das Adre buch unterst tzt sogenannte Gruppen Gruppen enthalten normalerweise mehrere Mitglieder Durch die Anordnung von Kontakten in Gruppen k nnen Faxe problemlos an mehrere Empf nger geschickt werden GL 1010 Betriebsanleitung f r Netzwerk Fax 53 BERSICHT Das Dienstprogramm GL Fax Address Book erlaubt die Verwal tung der zugeh rigen Eigenschaften der Adre b cher und der Adre bucheintr ge Sie k nnen die folgenden Funktionen aus f hren m Neue Kontakte erstellen Adre buchgruppen erstellen m Kontaktinformationen bearbeiten m Adre buchdatenbank durchsuchen m Adre buchdaten importieren m Adre buchdaten exportieren AUSF HREN VON GL FAX ADDRESS BOOK Es gibt zwei M glichkeiten des Zugriffs auf das Adre buch m Programmgruppe Toshiba GL 1010
8. A3 Verkleinerung auf A3 Gr er als Ledger Verkleinerung auf Ledger Ledger GL 1010 Betriebsanleitung f r Netzwerk Fax 35 Kontakteigenschaften Das Dialogfeld mit den Kontakteigenschaften wird angezeigt wenn ein Benutzer in der Kontaktliste rechter Bereich des Regi sters Senden doppelt auf einen Kontakt klickt Im Dialogfeld mit den Kontakteigenschaften k nnen Benutzer die Kontaktinfor mationen zu einem Faxempf nger erfassen beispielsweise Name Anzeigename E Mail Adresse Faxnummer Firma Abteilung und Anmerkungen Weitere Informationen finden Sie in KAPITEL 5 Verwalten des privaten Adre buchs Neuer Kontakt Pr fix Vorname Nachname Suffix WI A d Anzeige a Abteilungsname nn Faxnummer E Mail Adresse Kommentare I Zu Adre buch hinzuf gen Abbrechen Faxtreibereigenschaften Kontakteigenschaften Deckblatteigenschaften Mit dem Register Deckblatt k nnen Benutzer zu jedem Fax auch ein Deckblatt senden Das Deckblatt wird mit allen Empf ngern in der Empf ngerliste des Registers Senden zusammengef hrt um das eigentliche Deckblatt f r die bertra 36 GL 1010 Betriebsanleitung f r Netzwerk Fax gung zu generieren Benutzer k nnen die Informationen f r das Deckblatt ausw hlen beispielsweise Empf nger oder Absender Weitere Informationen finden Sie in KAPITEL 4 Drucken als Fax Eigenschaften von TOSHIBA e STUDI10457 35 GL FAX Soll ein Deck
9. Ausgew hlte Adre buchdaten Diese Liste enth lt die Personen und Gruppen die im Adre buch Der maximal ausgew hlt wurden f nfstellige Abteilungscode identifiziert die Aufl sungsoptionen f r die Fax bertragung Aufl sung Standard 200 x 100 dpi zl Abteilungseoderf sendende Abteilung Papiergr e des Originals Bapierformat A4 z Ausrichtung Hochformat si Ausrichtung des Vor getes Fa Originals Die Funktion Verz gertes Fax Fe sofort senden z 07 03 0 Beate Wenn Fax sp ter erm glicht das sofortige oder das senden ausgew hlt wird kann der Benutzer ber die Schaltfl che Bearbeiten Datum und Uhrzeit f r den Versand einstellen sp tere Senden eines Faxes Faxtreibereigenschaften Register Senden Papierformatkonvertierungen Zul ssig sind die Dokumentformate A4 B4 A3 LT LG Computer LD und Folio Die Gr e der Originale die bertragen werden k nnen wird mit dem Ger t an der Gegenstelle abgestimmt Nachdem die Faxkommunikation eingerichtet 34 GL 1010 Betriebsanleitung f r Netzwerk Fax wurde wird die Gr e des Originals auf der Faxkarte konvertiert Verwendet der Benutzer ein anderes Dokumentformat wird es nach Ma gabe der folgenden Tabelle konvertiert ORIGINAL KONVERTIERUNG MARNAHME A5 A4 Drehen 90 B5 B4 Drehen 90 Statement Letter Drehen 90 Kleiner als A5 A4 R nder werden hinzugef gt oder Statement Gr er als A3
10. Faxtreiber Mit dem GL Fax Treiber k nnen Sie Sendelisten einrichten und elektronische Dokumente mit dem PC an die gew nschten Kon takte oder Gruppen senden Das Drucken des Faxes entspricht weitgehend dem Drucken anderer Dokumente Deshalb kann der GL Fax Treiber schnell und einfach eingesetzt werden Sie k nnen die Faxeigenschaften einstellen Faxeigenschaften sind Attribute die Absender und Empf ngerinformationen zur Verar beitung des Faxauftrags definieren beispielsweise W hloptionen Absenderinformationen Aufl sung und Seitenlayout Zu den weiteren Merkmalen geh rt die M glichkeit Datum und Uhrzeit f r die bertragung eines Faxes zu planen Deckblatt optionen sind ebenfalls verf gbar Sie k nnen ein benutzerdefiniertes Deckblatt mit Absender und Empf ngerinformationen sowie einer Nachricht in die Fax bertragung aufnehmen Die Absender und Kontaktinformationen f r das Deckblatt lassen sich problemlos ndern Adre buch Viewer Mit der Software GL Fax Address Book Viewer k nnen Sie jederzeit Namen und Nummern von Faxempf ngern im Toshiba Adre buch hinzuf gen oder bearbeiten Das Dienstprogramm erm glicht die Verwaltung der Empf nger Faxnummern und weiteren Informationen sowie deren Auswahl und Anzeige im Adre buch Au erdem k nnen Sie mit GL Fax Address Book Viewer Adre buchdaten exportieren oder aus anderen Adre buchprogrammen importieren 22 GL 1010 Betriebsanleitung f r Netzwerk Fax
11. Sie auf Datei gt Exportieren Das Dialogfeld Exportierte Datei speichern unter wird angezeigt Speichern in ES Eigene Dateien Si Ki cl Eigene Bilder Dateityp CSV durch Kommas getrennte Werte D Cu zl Abbrechen ZA Dialogfeld Exportierte Datei speichern unter 3 Im Dialogfeld Exportierte Datei speichern unter k nnen Sie nach der Dateiposition suchen und den Namen der exportierten Adre buchdatei eingeben 4 Klicken Sie auf OK um das Exportieren der Datei zu starten Die Datei wird an der angegebenen Position erstellt GL 1010 Betriebsanleitung f r Netzwerk Fax Begriffsdefinitionen Begriff Definition Abweichungsgr e ACS ADD ADF ADU Aktuelle Auftr ge Die Abweichungsgr e ist die L nge um die die einzelnen Seiten im Verh ltnis zur letzten nach dem Falten in einem Stapel hervorstehen Je l nger das Dokument d h im Hinblick auf die Seitenzahl um so gr er ist die Abweichungsgr e Wenn Sie die fertige Brosch re entsprechend beschneiden m chten k nnen Sie durch Angabe einer Abweichungs gr e verhindern da der Inhalt der Brosch re in den Schnittbereich reicht Der Mindestwert ist O und der H chstwert 20 Automatic Cassette Switching Automatischer Kassettenwechsel Auto Duplexing Device Automatische Duplexkassette Eine Komponente des Kopierers die beidseitiges Drucken und Kopieren Standardausr stung erm glicht Auto Docume
12. definiert sein Die IP Adresse des Routers den der GL 1010 verwendet um auf Ger te anderer Teilnetze zuzugreifen Der geplante Druck ist ein Druckmodus der dem Benutzer das Verschie ben der Ausf hrung eines Druckauftrags bis zu einem bestimmten Zeit punkt Datum und Uhrzeit erm glicht Ger t In diesem Handbuch wird mit Ger t der GL 1010 bezeichnet der an einen vernetzten Digitalkopierer angeschlossen ist H ufig wird dieser Begriff auch f r das gesamte Controller Kopiersystem verwendet GL 1010 Der zum Anschlie en von digitalen Kopierern an ein Netzwerk verwendete Toshiba Controller Wird auch als Ger t oder Drucker bezeichnet 72 GL 1010 Betriebsanleitung f r Netzwerk Fax Begriffsdefinitionen Begriff Definition Gruppensortierung Hardware Adresse HTTP IPX Kassette LCF Leeres Blatt einf gen LPD MAC Adresse Magazinsortierung Manuelle Zufuhr Mehrseitige Ausgaben mehrerer Kopien werden in S tzen oder Gruppen sortiert Die eindeutige Adresse die der Hersteller einer Netzwerkschnittstellen karte zuweist Wird auch als MAC Adresse Media Access Control Medienzugriffssteuerung bezeichnet HyperText Transport Protocol Der Internet Standard der den Informationsaustausch im World Wide Web WWW unterst tzt HTTP erm glicht Benutzern den transparenten Zugriff auf das Internet Internet Protocol Internet Protokoll Der IP Bestandteil des Kommunikationsprotokoll
13. in die Seitendarstellung Seitenlayout der betreffenden Anwendung umschalten Verf gt die verwendete Software ber eine solche Funktion k nnen Sie das Erscheinungsbild des Faxes vor dem Versenden berpr fen Der GL Fax Treiber unterst tzt die Druckersprache PostScript Level3 Diese Sprache mu auch von der Anwendung unterst tzt werden mit der Sie das Fax versenden wollen Drucken als Fax Drucken aus einer Windows Anwendung 1 Inden meisten Windows Anwendungen k nnen Sie ein ge ffnetes Dokument an den Kopierer Toshiba e STUDIO45 35 im Netzwerk ausgeben indem Sie im Men Datei die Option Drucken w hlen N W hlen Sie in der Liste der Drucker den Digitalkopierer mit installierter Faxoption aus 3 Klicken Sie auf Eigenschaften 40 GL 1010 Betriebsanleitung f r Netzwerk Fax Der Zugriff auf die Druckereinstellungen erfolgt dann beispielsweise ber eine Schaltfl che mit dem Namen Setup Einrichtung oder Optionen Weitere Informationen finden Sie in der zugeh rigen Dokumentation Dialogfeld Drucken Microsoft Word 4 Stellen Sie auf den verschiedenen Registern des GL Fax Treiber Dialogfeldes die gew nschten Faxeigenschaften ein Eigenschaften von TOSHIBA e STUDI1045735 GL FAX Faxtreibereigenschaften Register Senden Jedes Register enth lt Einstellungen welche die Druckausgabe des Faxes den Sendezeitpunkt die Empf nger und die Deck blattoptionen definiere
14. m Fenster mit Druckeigenschaften beschr nkter Zugriff NAVIGIEREN IN DER BENUTZEROBERFL CHE Diese Methode wird nur empfohlen wenn Sie bereits mit dem Senden eines Faxes besch ftigt sind und einen Empf nger in die Empf ngerliste einf gen wollen der derzeit nicht im Adre buch aufgef hrt ist Greifen Sie in allen anderen F llen ber die Programm gruppe auf den Adre bucheditor zu Zugreifen auf die Programmgruppe Using Toshiba GL 1010 In der Programmgruppe k nnen Sie auf den Adre bucheditor zugreifen um ein privates Adre buch zu erstellen und zu bearbeiten 1 W hlen Sie im Men Start die Option Programme Toshiba e STUDIO GL Client Toshiba GL Address Book Zugriff ber die Druckeigenschaften Im Fenster Drucken k nnen Sie Kontakte erstellen und bearbeiten Dabei gelten jedoch einige Beschr nkungen Weitere Informationen finden Sie unter Neue Empf nger hinzuf gen auf Seite 43 54 GL 1010 Betriebsanleitung f r Netzwerk Fax NAVIGATION IM ADRE BUCH Das Hauptfenster von GL Address Book Editor besteht aus zwei Bereichen E Toshiba e STUDI0457 35 GL Fax Adre buch Datei Bearbeiten Ansicht Hilfe CO 2 7 28 Kontakte amp Meine Gruppe GL Fax Address Book GL 1010 Betriebsanleitung f r Netzwerk Fax 55 Der linke Bereich enth lt eine Baumstruktur des Toshiba Adre buchs Sie k nnen Zweige ein oder ausblenden um Gruppen und Kontakte anzuzeigen bzw auszublenden Die A
15. nleilung ze Ze EEN ENEE EE EEN e a 19 GL 1010 Administrator Handbuch 20 GL 1010 Betriebsanleitung Basic 20 GL 1010 Scan Betriebsanleitung Option 2 2 2220 20 Anwendungsspezifische Online Hilfe 20 GL 1010 Betriebsanleitung f r Netzwerk Fax 7 BERSI H WEEN 21 Eine integrierte L sung 2 2 mon nneeee ernennen nn 21 Merkmale und Funktionen 22222 nn seen 22 Die wichtigsten funktionalen Merkmale 222220 22 Softwarekomponenten 222222 e seen een nenn 22 F xtreiber 4 32 32 en er eher era be D a 22 Adre buch Viewer 222 22 eeenn nennen nen 22 INSTALLATION Eege EIERE Seite IR REEL Eeer A 23 Installieren der Goftware 24 bersicht une sr nee es re 24 Installieren der Software GL Fax Treiber 24 GB Install tioni nase Zaren A ae hai Ae 24 Hinzuf gen eines Drucker 26 Deinstallieren der Client Software 29 SETUP eebe a nn EEN 31 Was sind Faxeigenschaften 2 222220 32 Drucker und Dokumenteigenschaften 22 222222020 32 Faxeigenschaften einstellen 222 22en essen 33 Auf Faxeigenschaften zugreifen 2 222222 n ernennen 33 Sendeeigenschaften 22 2222 sn seen een 33 Papierformatkonvertierungen 34 Kontakteigenschaften 222222 sense nern nen 36 Deckblatteigenschaften 222222 eneneene nennen 36 Absendereigenschatten nennen 38 FAXEN yoi iein a a en ee FIR Ee eg 39 BE
16. utert In diesem Handbuch verwendete Textkonventionen BESCHREIBUNG Tasten am Kopierer BEISPIEL Dr cken Sie die Taste PRINTERINETWORK SERIFENLOSE SCHRIFTART GRORBUCHSTABEN Schaltfl chen Felder und Register die auf dem LCD Sensorbildschirm angezeigt werden Ber hren Sie das Register ADMIN Ber hren Sie die Schaltfl che NETZWERKEINSTELLUNGEN Kursiv Serifen Schriftart Klein Gro schreibung Namen von Men s und Bildschirmtiteln W hlen Sie im Men Datei die Option Drucken aus Men optionen werden durch nach rechts zeigende Pfeile voneinander getrennt Integrierte Men optionen W hlen Sie im Men Start die Option Programme gt Toshiba e STUDIO GL Client Toshiba GL Address Book Fett serifenlose Schriftart Gro Kleinschreibung Schaltfl chen Steuerelemente Register oder Men optionen in Fenstern und Dialogfeldern von Doppelklicken Sie auf Eigenschaften und klicken Sie dann auf Dienste Klicken Sie im Gruppenfeld Novell Druck aufEin um den Novell Druck zu aktivieren Klicken Sie auf OK zwischen denen kursiv gedruckter Text steht gt durch f r das Netzwerk des Benutzers spezifische Angaben ersetzt werden m ssen Anwendungen Courier Text den der Benutzer Geben Sie folgenden Befehl ein in ein Feld oder in die setup exe Befehlszeile eingibt lt Klammern Text f r Variablen die Geben Sie GL 1010 lt Ger ten
17. E a a a ei 40 Zusammenfassung der Arbeltsschtte a aaan aaan 40 Verwenden der Netzwerk Fax Funktion 222222 2 40 Vorbereiten der Dokumente zum Faxen 2 ces 40 Brucken als Fax A Mat naar sr he ed 40 Drucken aus einer Windows Anwendung 2 222222 00 40 Empf nger ausw hlen 2 222 n css eeen ernennen 42 Neue Empf nger hinzuf gen 43 Empf nger entfernen 22 222 n essen een nennen 44 Faxaufl sung Seitenformat und Ausrichtung einstellen 45 Vorbereiten des Deckblatts 222222 c2eeneeeen nenn 45 Absenderinformationen eingeben 222 ceenn ne 47 Faxe zeitlich planen 47 Fax senden orero ee ea ale ee che 49 Faxe verwalten 49 Arbeiten mit GL DochMon essen nn 49 Faxauftr ge l schen mit GL DocMon 2 2 22creeeee 50 GL 1010 Betriebsanleitung f r Netzwerk Fax Arbeiten mit TopAccesS 2202er erene rennen nenn 51 Faxauftr ge l schen mit TopAccess 51 GL FAX ADDRESS BOOK 2 222220 53 bersicht wen a ya er ea 54 Ausf hren von GL Fax Address Book 54 Navigieren in der Benutzeroberfl che 2 22222200 54 Zugreifen auf die Programmgruppe Using Toshiba GL 1010 54 Zugriff ber die Druckeigenschaften 54 Navigation im Adre buch 2 22er nn 55 Verwalten des privaten Adre buchs 2 222220 56 Kontakteintr ge hinzuf gen 56 Kontakteigenschaften ndern 22 222 n seen 58 Gruppen
18. I NetWare Netzwerkdruck NFS NIC Papiereigenschaften am Fach Papierzufuhr PCL PCONSOLE PDL Peer to Peer NetBIOS Enhanced User Interface Wird net bu ii ausgesprochen Hierbei handelt es sich um eine erweiterte Version des NetBIOS Protokolls das Betriebssysteme wie LAN Manager LAN Server Windows f r Workgroups Windows 95 Windows 98 Windows 2000 Windows Me und Windows NT verwenden Es formalisiert den Transportframe der in NetBIOS nie standardisiert wurde und erweitert den Funktionsumfang Ein Netzwerk Betriebssystem von Novell das auf einer Client Server Architektur basiert Clients melden sich an einem oder mehreren Dateiservern an die Netzwerkdienste zur Verf gung stellen wie z B E Mail Drucken und Speichern Das Drucken von einer Windows Macintosh oder Unix Client Workstation aus auf den GL 1010 wobei die Ausgabe auf dem angeschlossenen Toshiba Digitalkopierer erfolgt Network File System Ein UNIX Netzwerkprotokoll das die Freigabe von Dateien und Druckern im Netzwerk erm glicht Network Interface Card Netzwerkschnittstellenkarte Eine Leiterplatine die in Clients PCs oder Workstations und Servern installiert wird und deren Datenaustausch steuert Ein Leistungsmerkmal das es dem Administrator erm glicht anzugeben welches Fach wie eingesetzt wird z B Fach 1 wird ausschlie lich als Fax Fach verwendet Siehe Manuelle Zufuhr Die Befehlssprache f r HP LaserJet D
19. M GEMACHT WURDEN NOCH F R SCHADENSERSATZANSPR CHE DRITTER RECHTSBESCHR NKUNG F R DIE US REGIERUNG Die Software wird mit BESCHR NKTEN RECHTEN ausgeliefert Die Verwendung Duplizierung oder Offenbarung durch die US Regierung unterliegt den in Teilabschnitt b 3 ii oder c l ii der Rights in Technical Data and Computer Software Klausel festgehaltenen Beschr nkungen dargelegt in 252 227 7013 oder 52 227 19 c 2 des DOD FAR Vertragspartner Hersteller ist TOSHIBA TEC Corporation 2 4 1 Shibakoen Minato ku Tokyo 105 8524 Japan ALLGEMEINES Sublizenzierung Leasing Vermietung Zuweisung oder bertragung dieser Lizenz oder der Software ist nicht zul ssig Jeder Versuch von Sublizenzierung Leasing Vermietung Zuweisung oder bertragung einer der hierin enthaltenen Rechte Aufgaben oder Verpflichtungen ist unzul ssig Sie vereinbaren hiermit da Sie den Versand oder die direkte oder indirekte bertragung der Software einschlie lich aller Kopien der Software oder anderer in der Software enthaltener technischer Daten oder Datentr ger oder irgendeines direkt auf sie zur ckf hrbaren Produkts in ein Land oder an einen Zielort f r das den ein Verbot von Seiten der US Regierung vorliegt weder planen noch ausf hren werden Diese Lizenz wird nach den Gesetzen Japans interpretiert oder nach Wahl eines Lieferanten von TTEC der mit einem Rechtsstreit hinsichtlich dieser Vereinbarung befa t ist den Gesetzen des Landes das
20. TOSHIBA GL 1010 Betriebsanleitung f r Netzwerk Fax Version 1 1 1 Handbuch zur Verwendung der Netzwerk Faxoption mit dem e STUDIO GL 1010 Elektronisches Dokumentverarbeitungssystem GL 1010 Betriebsanleitung f r Netzwerk Fax Handbuch zur Verwendung der Netzwerk Faxoption mit dem e STUDIO GL 1010 Elektronisches Dokumentverarbeitungssystem SOFTWARE LIZENZVEREINBARUNG F R ENDBENUTZER DIE INSTALLATION ODER ANDERWEITIGE VERWENDUNG DIESES SOFTWARE PRODUKTS STELLT IHR EINVERST NDNIS MIT FOLGENDEN BEDINGUNGEN DAR ES SEI DENN ES WURDE EINE SEPARATE LIZENZ VOM LIEFERANTEN DER JEWEILIGEN SOFTWARE AUSGESTELLT DIE IN DEM FALLE GILT WENN SIE SICH MIT DIESEN BEDINGUNGEN NICHT EINVERSTANDEN ERKL REN IST IHNEN DIE INSTALLATION ODER VERWENDUNG DIESER SOFTWARE UNTERSAGT UND SIE SOLLTEN DIE SOFTWARE UMGEHEND AN DEN ORT LIEFERANTEN ZUR CKGEBEN VON DEM SIE SIE ERHALTEN ODER ERWORBEN HABEN LIZENZERTEILUNG Dies ist eine rechtsverbindliche Vereinbarung zwischen Ihnen dem Endbenutzer Sie und der TOSHIBA TEC Corporation TTEC und ihren Lieferanten Diese Software Schriftarten einschlie lich der Schriftschnitte und diesbez gliche Dokumentation Software wird f r den Gebrauch auf der System CPU System lizenziert auf der sie in bereinstimmung mit den in diesem Vertrag enthaltenen Bedingungen installiert wird Diese Software ist Eigentum von TTEC und oder ihren Lieferanten TTEC und ihre Lieferan
21. Windows Macintosh oder Unix auf den GL 1010 wobei die Ausgabe auf dem angeschlossenen Toshiba e STUDI045 35 Digitalkopierer erfolgt Eine Softwarekomponente die Anwendungen den Zugriff auf die Faxsoftware erm glicht ohne sich mit den spezifischen Voraussetzungen f r das Faxen befassen zu m ssen Ein Fax dessen bertragung vom Benutzer f r einen sp teren Zeitpunkt geplant wurde Die Funktionen die von der Bedienungskonsole des Toshiba e STUDIO45 35 aus ausgef hrt werden Dazu geh ren Standardkopierfunktionen die berwachung des Netzwerkdrucks sowie Verwaltungsfunktionen WEITERE INFORMATIONSMATERIALIEN Kurzanleitung Diese Anleitung soll die Benutzer in das Produkt GL 1010 einf hren die Installations und Betriebsverfahren darstellen und die Systemanforderungen und Spezifikationen beschreiben Eine gedruckte Kopie dieser Anleitung liegt dem GL 1010 bei GL 1010 Betriebsanleitung f r Netzwerk Fax 19 GL 1010 Administrator Handbuch Die pdf Version dieser Anleitung finden Sie auf der e STUDIO GL 1010 Admin Client CD ROM Diese Anleitung ist f r Netzwerkadministratoren bestimmt und enth lt detaillierte Anweisungen f r Installation Konfiguration und Fehlerbehebung des Toshiba GL 1010 GL 1010 Betriebsanleitung Basic Die pdf Version dieser Anleitung finden Sie auf der e STUDIO GL 1010 Client CD ROM Sie wendet sich an Endbenutzer und enth lt ausf hrliche Informationen zum Installieren und Ein
22. Zeichenfolge ein Die Anwendung sucht nach allen Eintr gen welche die gew nschte Zeichenfolge enthalten Wenn Sie beispielsweise Smit eingeben findet die Anwendung alle entsprechenden Eintr ge Smit Smith Smiths usw Die Suchoperation ist nicht auf die Namen beschr nkt 1 Klicken Sie auf Bearbeiten Suchen 2 Das Dialogfeld Suchen wird ge ffnet ES Geben Sie den Namen des Kontakts ein nach dem gesucht werden soll Kontakte t Objekte mit folgendem Inhalt suchen Neue Suche Schlie en Dialogfeld Suchen 3 Geben Sie die zu suchende Zeichenfolge in das Feld Objekte mit folgendem Inhalt suchen ein 4 Klicken Sie auf die Schaltfl che Find Now GL 1010 Betriebsanleitung f r Netzwerk Fax 65 Suchkriterium Ergebnisse 5 Die den Suchkriterien entsprechenden Eintr ge werden unten im Fenster in der Ergebnisliste angezeigt Sie k nnen eine laufende Suche stoppen indem Sie auf die Schaltfl che Stop klicken ES Geben Sie den Namen des Kontakts ein nach dem gesucht werden soll Kontakte Objekte mit folgendem Inhalt suchen Neue Suche Eigenschaften L schen Schlie en Dialogfeld Suchen 6 Sie k nnen ein neues Suchkriterium verwenden indem Sie auf die Schaltfl che Neue Suche klicken Dadurch wird das bisherige Suchkriterium aus dem Feld Objekte mit folgen dem Inhalt suchen gel scht und die Ergebnisliste geleert Nun k nnen Sie ei
23. aften Register Senden Vorbereiten des Deckblatts EITTE Sie k nnen festlegen da die Fax bertragung ein Deckblatt 5 enthalten soll Das Deckblatt wird mit den Daten in der Wenn die Empf ngerinfor mationen aufdem Deckblatt Fmpf ngerliste zusammengef hrt um das eigentliche Deckblatt ausgegeben werden sollen ZU generieren Sie k nnen angeben was auf dem Deckblatt und nicht alle Empf nger auf ausgegeben werden soll beispielsweise Absender oder eine Seite passen generiert Empf ngerinformationen der Treiber die erforderliche Anzahl Seiten 1 W hlen Sie Drucken aus dem Men Datei 2 Klicken Sie auf Eigenschaften GL 1010 Betriebsanleitung f r Netzwerk Fax 45 wenn die Fax bertragung mit Markieren Sie diese Option Deckblatt erfolgen soll Markieren Sie auf dem Register Deckblatt die Option Deckblatt bei Fax verwenden Eigenschaften von TOSHIBA e STUDI1045735 GL FAX Allgemein Details Farbverwaltung Senden Deckblatt l Absenderinformationen Info Nachricht I Absenderinformationen I Empf ngerinformationen E Name E Erma JE Etteilimasneme JE Ezenummer I Referenznummer Abbrechen bernehmen Hilfe Faxtreibereigenschaften Register Deckblatt 4 Geben Sie den Betreff f r das Deckblatt in das Feld Betreff ein Der Text darf aus maximal 40 Zeichen bestehen Geben Sie die Nachricht f r das Deckblatt in das Feld Nachricht ein Der Text darf aus
24. agung nicht ber cksichtigt 44 GL 1010 Betriebsanleitung f r Netzwerk Fax Faxaufl sung Seitenformat und Ausrichtung einstellen Sie k nnen die verschiedenen Faxeigenschaften einstellen wenn Sie ein Fax f r den Versand vorbereiten 1 Stellen Sie ausgehend vom Register Senden die gew nsch ten Faxeigenschaften ein Eigenschaften von TOSHIBA e STUDIO 45735 GL FAX Deckblatt Absenderinformationen Info Allgemein l Details l Farbverwaltung Senden W hlen Sie eine Person aus dem Adre buch aus und klicken Sie dann auf Hinzu Zum Hinzuf gen einer Person die nicht im Adre buch enthalten ist klicken Sie auf Neu Di BESSEREN Hinzu Neu Entemen Privates Toshiba Address Bo Aufl sungsoptionen f r die Fax bertragung Optionen Standard 200 x 100 dpi Fein 200 x 200 dpi Sehr fein 200 x 400 dpi Der f nfstellige Abteilungscod oder Hochfein 400 x 400 dpi e identifiziert die sendende 3 x Aufl Abtei a Abteilung Papierformat des Originals uflosung Standard 200 x 100 dpi z teilungsc J Optionen Letter A4 Legal Ausrichtung Statement Ledger Folio A3 A5 Bapierformat 24 v Ausichtung Hachfomat des Originals B4 B5 oder Computer Weitere Optionen Informationen zu Papierformaten Kees Hochformat und Konvertierungen finden Sie Fax sofort senden S E Bee oder unter KAPITEL 3 Papierformatkonvertierungen Abbrechen bermehmen Faxtreibereigensch
25. al einen Monat in der S Zukunft liegen Enth lt der 4 Klicken Sie auf die Schaltfl che Bearbeiten Das Dialogfeld Folgemonat den Schedule Time wird angezeigt angegebenen Tag nicht wird automatisch der letzte 5 Geben Sie das gew nschte Datum ein Durch Klicken auf den Tag des Folgemonats entsprechenden Pfeil wird ein Kalender zur Auswahl des verwendet Ist der 31 M rz Datums angezeigt das aktuelle Datum kann als letztes Datum der 30 April f r den verz gerten Faxversand eingestellt werden Datu on Uha fue Abbrechen Dialogfeld Schedule Time 6 Geben Sie nun die Startzeit f r die Fax bertragung ein Sie k nnen die gew nschte Zeit auch mit den Pfeilschaltfl chen ausw hlen 7 Klicken Sie anschlie end auf die Schaltfl che OK um die Einstellungen zu speichern 48 GL 1010 Betriebsanleitung f r Netzwerk Fax Die eingestellten Werte f r Datum und Uhrzeit werden auf dem Register Senden im Gruppenfeld Verz gertes Fax angezeigt Fax senden Klicken Sie auf OK um das Fax zu senden Der Faxauftrag wird an den Faxtreiber bergeben Mit GL DocMon oder TopAccess kann der Faxauftrag berwacht werden Weitere Informationen finden Sie in der jeweiligen Online Hilfe FAXE VERWALTEN Arbeiten mit GL DocMon Mit dem Register Fax der Anwendung GL DocMon k nnen die Faxauftr ge angezeigt werden die sich gegenw rtig auf dem GL 1010 Controller befinden Die Faxauftr ge k n
26. allieren der Client Software 29 Dokumentformat 34 Dokumentspezifisch 32 Druckeigenschaften 54 Drucken als Fax 40 Drucken unter Windows 40 Druckername 27 Eigenschaften Deckblatt 36 Druck 54 Fax 32 Kontakt 36 Senden 33 Sender 38 GL 1010 Betriebsanleitung Basic 79 Einf gen Men befehl 63 Einstellen Ausrichtung 45 Faxaufl sung 45 Faxeigenschaften 33 Seitenformat 45 Empf nger Hinzuf gen 43 L schen 44 Empf nger ausw hlen 42 Empf nger entfernen 44 Entfernen eines Mitglieds aus einer Gruppe 62 e STUDIO GL 1010 Elektronisches Dokumentverarbeitungssystem Definition 18 Exportieren von Datenbankeintr gen 67 F Fax L schen eines Auftrags 50 51 Senden 49 Verwalten 49 Fax senden 49 Faxe verwalten 49 Faxe zeitlich planen 47 Faxeigenschaften 32 33 Faxspezifisch 32 Faxtreiber 22 Definition 19 Installation 24 Freigegebener Drucker 27 G GL DocMon 49 L schen von Faxauftr gen 50 GL 1010 Definition 19 Merkmale 22 GL 1010 Administrator Handbuch 20 GL 1010 Betriebsanleitung Basic 20 GL 1010 Scan Betriebsanleitung 20 Gruppen 53 Entfernen eines Mitglieds 62 Kontakte hinzuf gen 59 Gruppen erstellen 59 H Hinzuf gen eines Druckers 26 Importieren von Datenbankeintr gen 66 K Kontakte in Gruppen einf gen 59 Kontakteigenschaften 36 ndern 58 Kontakteigenschaften ndern 58 Kontakteintr ge hinzuf gen 56 Kopieren Men befehl 63 Kurzanleitung 19 L Lokale Vorg nge Definitio
27. ame gt ein Dabei steht Ger tename f r den Microsoft Computernamen der dem GL 1010 Controller zugewiesen wurde GL 1010 Betriebsanleitung f r Netzwerk Fax 17 Aufbau des Handbuchs Kapitel 1 bersicht stellt die Merkmale und Funktionen der optionale Netzwerk Fax Funktion f r das System e STUDIO GL 1010 von Toshiba vor Kapitel 2 Installation enth lt Anleitungen zum Installieren der Software die f r den Faxdruck und f r die Online Adre b cher zur Auswahl von Empf ngern sowie zum Festlegen von Faxein stellungen auf dem Digitalkopierer ben tigt wird Kapitel 3 Setup beschreibt die Faxeigenschaften sowie das Vorgehen zum Definieren dieser Eigenschaften Kapitel 4 Faxen enth lt die Schritte zum Einsatz des GL Fax Treibers vom Drucken bis zum Ausw hlen der Faxempf nger Kapitel 5 GL Fax Address Book erl utert den Einsatz der Software Toshiba e STUDIO45 35 GL Address Book vom Hinzuf gen von Kontakten und Gruppen bis zum Importieren und Exportieren der Adre buchdatenbank Kapitel 6 Allgemeines zur Fehlerbehebung beschreibt die erforder lichen Ma nahmen zur Problembeseitigung Begriffe und Definitionen In der folgenden Tabelle sind die wichtigsten Begriffe definiert die in diesem Handbuch verwendet werden Die Definitionen gelten nur f r dieses Handbuch die definierten Begriffen k nnen von anderen Firmen oder in anderen Produkthandb chern in unterschiedlichen Bedeutungen ver
28. ax Daten dieses Kontaktes hier ein Pr fix Vorname Nachname Suffix He zl Est Schmidt zl Anzeige Her Emst Schmidt z Eirma Abteilung Fag E Mail Adresse Jo 2 345 67 Kommentare Abbrechen Hilfe Kontakteigenschaften 3 berschreiben oder erg nzen Sie die Daten 4 Klicken Sie auf OK um die nderungen zu bernehmen und das Eigenschaftsfenster zu verlassen Klicken Sie auf Abbrechen um das Fenster ohne nderungen der Kontakt eigenschaften zu verlassen Gruppen erstellen 1 W hlen Sie in GL Fax Address Book Toshiba e STUDIO45 35 GL Address Book linker Bereich 2 Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfl che Neue Gruppe oder w hlen Sie Datei gt Neue Gruppe im Men aus GL 1010 Betriebsanleitung f r Netzwerk Fax 59 Das Fenster Neu wird ge ffnet Gruppe Name der neuen ai Geben Sie einen Namen f r Ihre Gruppe ein und f gen Sie dann Mitglieder hinzu Nach S dem Er Gruppe elen der Gruppe k nnen Sie jederzeit Mitglieder hinzuf gen oder entfernen Gibt die Anzahl der Gruppenname l Mitglieder an ruppenmitglieder 0 Mitgliederliste Mitglieder ausw hlen Klicken Sie hier um Klicken Sie hier der Gruppe Mitglieder um Mitglieder hinzuzuf gen Entfernen aus der Gruppe Klicken Sie hier um zu entfernen nicht im Adre buch Klicken Sie hier befindliche Mitglieder um die in die Gruppe Eigenschaften einzuf gen eines Kontakts anzuzeigen oder zu bearbe
29. blatt gesendet Allgemein Details Farbverwaltung werden mu der Benutzer dieses Deckblatt Absenderinformationen Kontrollk stchen markieren Betreffzeile f r das Deckblatt Betreff Nachricht Nachricht f r das Deckblatt Sollen Absenderdaten auf dem Deckblatt ausgegeben werden mu der Benutzer dieses I Absenderinformationen Kontrollk stchen ausw hlen e E j Sollen Empf ngerinformationen T_ Empf ngerinformationen auf dem Deckblatt ausgegeben 7 Neame werden mu der Benutzer dieses z Kontrollk stchen sowie die weite E Eime ren Kontrollk stchen markieren die die aufzunehmenden Informa E Ebteilingsname tionen bezeichnen Hesse Soll eine Referenznummer auf dem Deckblatt ausgegeben I Referenznummer werden mu der Benutzer dieses Abbrechen bernehmen Hilfe Kontrollk stchen markieren und die gew nschte Referenznummer in das Textfeld eingeben Faxtreibereigenschaften Register Deckblatt GL 1010 Betriebsanleitung f r Netzwerk Fax 37 NOTE Diese Informationen werden auf dem Deckblatt nur ausgegeben wenn im Register Deckblatt die Option Absenderinfor mationen ausgew hlt wird Die hier eingegebenen Absenderinformationen werden auf dem Faxdeckblatt angezeigt Absendereigenschaften Im Register Absenderinformationen kann der Benutzer die Daten zum Absender eingeben die auf abgehenden Faxen ausgegeben werden sollen Weitere Informationen f
30. das Dokument definierten Anwendungseinstellungen Vorrang vor den Treibereinstellungen Wenn Sie also im obigen Beispiel unter Seite einrichten die 32 GL 1010 Betriebsanleitung f r Netzwerk Fax Ausrichtung Hochformat angeben und im Treiber die Eigenschaft Querformat festlegen wird das Dokument im Hochformat gedruckt FAXEIGENSCHAFTEN EINSTELLEN Auf Faxeigenschaften zugreifen Das Dienstprogramm GL Fax Treiber erm glicht das Einrichten und Konfigurieren von Faxeigenschaften beispielsweise Informationen zu Absender und Empf nger Daten f r das Deckblatt Sie k nnen die folgenden Funktionen ausf hren m Faxempf nger im Adre buch ausw hlen m Neue Kontakte in das Adre buch einf gen m Faxaufl sung einstellen m Verz gertes Fax m Empf ngerdaten aktualisieren m Deckbl tter anpassen Benutzer k nnen auf die Faxeigenschaften zugreifen indem sie im Dialogfeld Drucken auf die Schaltfl che Eigenschaften klicken Weitere Anleitungen finden Sie unter KAPITEL 4 Drucken als Fax Sendeeigenschaften Mit dem Register Senden k nnen Sie Faxempf nger Kontakte und Gruppen im Adre buch ausw hlen Mit dem Listenfeld Adre buch kann der Benutzer in der Adre buchhierarchie navigieren und auf die Eigenschaften des ausgew hlten Eintrags zugreifen Das Register ist in zwei Bereiche unterteilt Der linke Bereich enth lt die Gruppen Der rechte Bereich zeigt die Mitglieder der ausgew hlten Grup
31. dem Erstellen der Gruppe k nnen Sie jederzeit Mitglieder hinzuf gen oder entfernen Gruppenname Beispiel Gruppe Gruppenmitglieder 1 Frau Silke Werner 012 345 67 Mitglieder ausw hlen Entfernen Eigenschaften DK Abbrechen Hilfe Dialogfeld Neue Gruppe 8 Klicken Sie auf OK um die neuen Einstellungen zu speichern Entfernen eines Mitglieds aus einer Gruppe 1 W hlen Sie in GL Fax Address Book die Gruppe der Mitglieder hinzugef gt werden sollen 2 Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfl che Eigenschaften oder w hlen Sie Datei gt Eigenschaften Das Fenster mit den Gruppeneigenschaften wird angezeigt 3 W hlen Sie in der Liste der Mitglieder das aus der Gruppe zu entfernende Mitglied aus 4 Klicken Sie auf die Schaltfl che Entfernen 5 Das Mitglied wird aus der Liste entfernt Klicken Sie auf OK um die Einstellungen zu speichern GL 1010 Betriebsanleitung f r Netzwerk Fax 63 Entfernen eines Kontakts oder einer Gruppe aus dem Toshiba e STUDIO45 35 GL Address Book 1 Sie k nnen einen Eintrag l schen indem Sie im Adre buchfenster auf den Ordner oder den Namen rechtsklicken und dann L schen w hlen Ei Toshiba e STUDI0457 35 GL Fax Adre buch Datei Bearbeiten Ansicht Hilfe De EXT B B Kontakte amp Meine Gruppe Her Emst Schmidt Adre buch Viewer 2 Es wird eine Meldung angezeigt die Sie auffordert den L schvorgang zu best tigen 3 Klic
32. die Best tigung erhalten da der Fax treiber erfolgreich installiert wurde Der neue Faxtreiber wird jetzt im Windows Ordner Drucker angezeigt E1 Drucker _ DIx Eile Edit View Go Favorites Help e 2u a Eee Cut Copy Paste Back Forward Up Address Drucker a S Ce Neuer Drucker TOSHIBA TOSHIBA TOSHIBA e STUDI045 e STUDI0457 e STUDI0457 TOSHIBA TOSHIBA e STUDI045 e STUDIO45 28 GL 1010 Betriebsanleitung f r Netzwerk Fax Deinstallieren der Client Software 1 Schlie en Sie gegebenenfalls die Anwendungen GL Fax Treiber und GL Fax Address Book 2 Legen Sie die e STUDIO GL 1010 Fax Client CD ROM in das CD ROM Laufwerk ein Wenn die Funktion zum automatischen Starten von CD ROMs aktiviert ist wird der InstallShield Setup Assistent automatisch gestartet W hlen Sie andernfalls im Men Start die Option Ausf hren aus und suchen Sie dann auf der CD die Datei Setup exe Klicken Sie auf OK um das Setup Programm zu starten InstallShield Wizard Willkommen Toshiba e STUDI045 35 GL 1010 Fax and er n ndern Instandsetzen oder Entfernen des Toshiba d e STUDI045 35 GL 1010 Fax and Address Book auf Ihrem a7 Dieses Programm erm glicht die nderung der aktuellen Installation Klicken Sie auf eine der untenstehenden Optionen w hlen Sie neue Programmkomponenten aus oder entfernen Sie bereits installierte Komponenten Reparieren Installier
33. e Empf ngerliste einzuf gen Die Namen in der Empf ngerliste bestimmen welche Personen das Fax erhalten Der GL 1010 Faxtreiber unterst tzt zahlreiche benutzerde finierbare Eigenschaften die auf Registerkarten angeordnet wurden um eine intuitive Benutzung zu erm glichen Drucker und Dokumenteigenschaften Es gibt zwei Arten von Faxeigenschaften faxspezifische und dokumentspezifische Einige Eigenschaften gelten also nur f r das Faxger t w hrend andere nur die Dokumente betreffen die gedruckt werden Dokumentspezifische Eigenschaften sind Ausrichtung Quelle usw Es gibt zwei M glichkeiten um Eigenschaften festzulegen im Ordner Drucker von Windows oder in der Anwendung aus der Sie drucken In der Regel k nnen Sie Faxattribute und in Umgebungen mit Windows 95 98 oder Windows Me Doku mentattribute in der Systemsteuerung einstellen Standardwerte und Eigenschaften f r Dokumente k nnen unter Windows NT 4 0 und 2000 ber die Systemsteuerung eingestellt werden In einer Anwendung vorgenommene Einstellungen sind ausschlie lich dokumentspezifisch Die festgelegten Druckeigenschaften gehen also beim Schlie en der betreffenden Anwendung verloren In manchen Anwendungen k nnen Sie Attribute angeben die vom Treiber gespiegelt werden In den meisten Anwendungen k nnen Sie beispielsweise die Seitenorientierung in einem Dialogfeld definieren das h ufig Seite einrichten hei t In diesem Fall haben die f r
34. e Neu klicken ereich aus Weitere Informationen Wenn Sie das private Toshiba Adre buch ausw hlen Faxtreibereigenschaften Register Senden P KAPITEL werden alle Kontakte in diesem Adre buch in der KE BE Kontaktliste rechter Bereich angezeigt Die Auswahl einer Gruppe in der Adre buchliste linker Bereich f hrt zur Anzeige aller Mitglieder dieser Gruppe in der Kontaktliste rechter Bereich Wenn Sie in der Adre buchliste linker Bereich eine Gruppe ausw hlen ohne einzelne Mitglieder in der Kontaktliste rechter Bereich auszuw hlen wird die betreffende Gruppe in die Empf ngerliste eingef gt W hlen Sie eine Person in der Adre buchliste linker Bereich aus wird der betreffende Kontakt in die Empf ngerliste eingef gt 42 GL 1010 Betriebsanleitung f r Netzwerk Fax 5 Klicken Sie auf die Schaltfl che HINZUF GEN Der Empf nger wird in die Empf ngerliste eingef gt 6 Nun k nnen Sie die anderen Faxeigenschaften einstellen Klicken Sie anschlie end auf OK Neue Empf nger hinzuf gen Sie k nnen neue Empf nger hinzuf gen die sich noch nicht im Adre buch befinden 1 Klicken Sie auf dem Register Senden auf die Schaltfl che Neu Das Dialogfeld Neuer Kontakt wird angezeigt Neuer Kontakt Pr fix Vorname Nachname Suffix L CT E A nzeige Abteilungsname CG Faxnummer E Mail Adresse Kommentare T Zu Adre buch hinzuf gen Abbrechen
35. eller einer Netzwerkschnittstellenkarte NIC zu Siehe Brosch renmodus Ein Spezial Papiereingabefach aus dem ein Druckmedium mit Spezial format z B ein Umschlag oder dickes Papier f r den Druckauftrag zugef hrt werden kann Wird auch als Stapeleinzug bezeichnet GL 1010 Betriebsanleitung f r Netzwerk Fax 73 Begriffsdefinitionen Begriff Definition Medien Meldungsaufzeichnung MFP NDPS NDPS Gateway NDS NDS Kontext NDS Verzeichnisbaumname Der f r das Drucken verwendete Medientyp Briefpapier Folien oder Etiketten stellen unterschiedliche Typen von Druckmedien dar Die Meldungsaufzeichnung enth lt ein Protokoll der Fehlermeldungen und Warnhinweise die am GL 1010 oder Kopierer aufgetreten sind F r jede Meldung werden das Datum das Subsystem und der Schweregrad aufgelistet Die Meldungsaufzeichnung kann nach spezifischen Kriterien gefiltert werden um die Anzahl der aufgelisteten Meldungen zu begren zen Multi Function Peripheral Mehrfunktions Peripherieger t Hardware die in einer Einheit mehrere Funktionen bietet z B eine Kombination aus Fax Kopierer Drucker und Scanner Mit Novell Distributed Print Services wird der Vorgang des Einrichtens Verwaltens und der Fehlerbehebung f r den Novell Druck erleichtert Damit r ckt man vom traditionellen auf Warteschlangen basierenden Drucken ab und n hert sich einem Plug amp Play Ansatz an Wenn nicht NDPS f hige Drucker w
36. en Sie alle Programmfeatures emeut die vom vorherigen Setup installiert wurden C Entfernen E Entfernen aller installierter Komponenten Astallshield Abbrechen Deinstallationsassistent 3 W hlen Sie Remove Entfernen aus um alle vorher installierten GL 1010 Komponenten von der Client Workstation zu entfernen 4 F hren Sie die Anweisungen des Assistenten aus wenn die Dateien vom System entfernt werden Klicken Sie auf Finish Fertig stellen um das Setup Programm zu beenden Unter Umst nden m ssen Sie das System neu starten damit alle Komponenten wie z B die Programmelemente im Windows Men Start vollst ndig entfernt werden GL 1010 Betriebsanleitung f r Netzwerk Fax 29 30 GL 1010 Betriebsanleitung f r Netzwerk Fax Dieses Kapitel enth lt wichtige Informationen zu den Attributen von Dokumenten und Faxen sowie Anleitungen zum Einstellen der Faxeigenschaften GL 1010 Betriebsanleitung f r Netzwerk Fax 31 WAS SIND FAXEIGENSCHAFTEN Faxeigenschaften sind Attribute die der Benutzer festlegen kann um Absender und Empf nger das Erscheinungsbild des Faxes sowie die bertragungszeit f r das Fax zu definieren Sie k nnen beispielsweise Fax sofort senden oder Fax sp ter senden w hlen um die Sendezeit anzugeben Au erdem k nnen Sie Faxeigenschaften wie die Aufl sung und die Ausrichtung der Seite ausw hlen Sie k nnen Personen und Gruppen ausw hlen um sie in di
37. enen Nachrichten die Adresse eine Zielnetzwerks und einer Zielstation enthalten Ein Bereich von IP Adressen Eine Nummer die ein Teilnetzwerk ausweist damit eine IP Adresse vom lokalen Netzwerk genutzt werden kann Ein von IBM IEEE 802 5 entwickeltes Daten bertragungsprotokoll MAC Schicht f r lokale Netzwerke LAN Token Ring ist deterministi scher als Ethernet Es gew hrleistet da alle Benutzer regelm ig die M glichkeit erhalten Daten zu bertragen Bei Ethernet konkurrieren die Benutzer um den Netzwerkzugriff 76 GL 1010 Betriebsanleitung f r Netzwerk Fax Begriffsdefinitionen Begriff Definition Treiber Trennbl tter einf gen berlappender Druck URL Vertraulicher Druck Wasserzeichen X pro Seite Siehe Druckertreiber Ein Leistungsmerkmal das es erm glicht ein leeres Blatt zwischen den Seiten eines Druckauftrags einzuf gen Das Trennblatt wird nicht mit dem Rest des urspr nglichen Dokuments geheftet sofern Heftung angefordert wurde Dieses Leitungsmerkmal wurde fr her Reiter einf gen genannt Siehe auch Deckblatt und Leeres Blatt einf gen Eine Funktion die es dem Kopierer erm glicht das Ausgabefach zu wechseln wenn das urspr nglich angegebene Ausgabefach voll ist Uniform Resource Locator Eine Adresse die es Ihnen erm glicht auf Informationen im Internet also eine Web Seite FTP oder Gopher Usenet oder eine Datenbank zuzugreifen URLs k nnen
38. erstellen 59 Kontakte in Gruppen einf gen 22222 n nee eeeennnnnn 59 Entfernen eines Mitglieds aus einer Gruppe 62 Entfernen eines Kontakts oder einer Gruppe aus dem Toshiba e STUDI045 35 GL Address Book 63 Kopieren und Einf gen 22222 n essen een 63 Suchen eines Eintrags im Adre buch 2 2222 n rn 64 Adre bucheintr ge sortieren 22 222 neeeeeen en 65 Adre buch Datenbankeintr ge importieren oder exportieren 66 Eintr ge importieren 2222 22er eee een een 66 Eintr ge evportteren 22 22 4 pri TENTS E E EEPE EE DE Te 67 ei Bet EE 69 INDEX 2 1 22 23 02 20 a ER Ee E E SE 79 GL 1010 Betriebsanleitung f r Netzwerk Fax 9 10 GL 1010 Betriebsanleitung f r Netzwerk Fax InstallShield Fenster 22cm onen 24 e STUDIO GL 1010 Fax Client CD ROM InstallShield Fenster 25 Deinstallationsassistent 22222 sonen eeen ernennen nenn 29 Faxtreibereigenschaften Register Senden 34 Faxtreibereigenschaften Kontakteigenschaften 36 Faxtreibereigenschaften Register Deckblan 2222200 37 Faxtreibereigenschaften Register Senden 38 Dialogfeld Drucken Microsoft Word 41 Faxtreibereigenschaften Register Senden 41 Faxtreibereigenschaften Register Senden 42 Dialogfeld Neuer Kontakt 43 Faxtreibereigenschaften Register Senden mit Empf ngerlisteneintrag 44 Faxtreibereige
39. f r den betreffenden Fall vom Lieferanten von TTEC benannt wird Erweist sich eine Bestimmung oder ein Teil dieses Vertrags als rechtswidrig ung ltig oder nicht durchsetzbar sind die brigen Bestimmungen oder Teile weiterhin uneingeschr nkt g ltig SIE BEST TIGEN DASS SIE DIESE LIZENZVEREINBARUNG GELESEN HABEN UND DEREN VORSCHRIFTEN VERSTEHEN SIE ERKL REN IHR EINVERST NDNIS DASS DIE HIERIN ENTHALTENEN BEDINGUNGEN RECHTSVERBINDLICH SIND EBENSO ERKL REN SIE IHR EINVERST NDNIS DASS DIESE LIZENZVEREINBARUNG DIE VOLLST NDIGE UND AUS SCHLIESSLICHE VEREINBARUNG ZWISCHEN IHNEN UND TTEC UND IHREN LIEFERANTEN DARSTELLT UND JEDEN ANDEREN ENTWURF ODER VORHERGEHENDE VEREINBARUNG IN M NDLICHER ODER SCHRIFTLICHER FORM SOWIE JEDE ANDERE KOMMUNIKATION IN BEZUG AUF DEN SACHVERHALT DIESER LIZENZVEREINBARUNG ERSETZT TOSHIBA TEC Corporation 2 4 1 Shibakoen Minato ku Tokyo 105 8524 Japan MARKEN Ethernet ist eine Marke der US Xerox Corporation Der offizielle Name von Windows 95 lautet Betriebssystem Microsoft Windows 95 Der offizielle Name von Windows 98 lautet Betriebssystem Microsoft Windows 98 Der offizielle Name von Windows 2000 lautet Betriebssystem Microsoft Windows 2000 Der offizielle Name von Windows Me lautet Betriebssystem Microsoft Windows Me Microsoft Windows Windows NT Windows NT Embedded Runtime Microsoft Internet Explorer sowie Marken und Produktnamen anderer Produkte von Microsoft sind Marken der US Microsoft Corp
40. folgende Formate haben http host dom ne seite und mailto benutzername host dom ne Der vertrauliche Druck ist ein Druckmodus der es Benutzern erm glicht einen Auftag an ihrer Arbeitsstation abzusenden und in Wartestellung zu versetzen bis am Kopierer ein Kennwort eingegeben wird um den Druckauftrag freizugeben und zu drucken Wasserzeichen sind Textbilder formatierte W rter oder S tze die im Hintergrund eines Dokuments gedruckt werden Wasserzeichen k nnen als transparenter Text nur auf der ersten oder auf allen Seiten des Dokuments deckend oder als Kontur gedruckt werden Die Anzahl der Bilder X die auf eine Seite gedruckt werden Wenn Sie beispielsweise Folien oder Web Seiten drucken m chten k nnen Sie mit der Option X pro S bis zu 16 Seiten auf ein Blatt Papier drucken Diese Druckoption wird auch Mehrere Seiten pro Blatt genannt GL 1010 Betriebsanleitung f r Netzwerk Fax 77 78 GL 1010 Betriebsanleitung f r Netzwerk Fax Absendereigenschaften 38 Absenderinformationen 47 Adre buch 33 Editor 16 Empf nger entfernen 44 Entfernen von Kontakten oder Gruppen 63 Erstellen privater Kontakte 56 Exportieren von Datenbankeintr gen 67 Gruppen 53 Importieren von Datenbankeintr gen 66 Navigieren 55 Neuer Empf nger 43 Sortieren von Eintr gen 65 Suchen von Eintr gen 64 Verwenden 54 Adre buch Viewer 22 Aufl sung 45 Deckblatt 45 Deckblatteigenschaften 36 Deinst
41. gent mer Printer Requires Attention Load labuser 03 08 2001 9 13 55 Paper Microsoft Word Documenti Printer Test Page Printing labuser 03 08 2001 9 15 48 B Ger tekontiguration drucken ElrcL Fonts drucken Bl PS Fonts drucken V1 1 2 1 2000 Toshiba TEC Corp All Rights Reserved TopAccess Register Faxauftr ge 4 W hlen Sie die Faxwarteschlange die angezeigt werden soll Aktuelle Auftr ge Verz gert Alle Faxauftr ge l schen mit TopAccess 1 Starten Sie Ihren Web Browser 2 Geben Sie den TopAccess URL die GL 1010 IP Adresse ein und dr cken Sie die Eingabetaste 3 W hlen Sie das Register Faxauftr ge 4 W hlen Sie die Faxwarteschlange die angezeigt werden soll Aktuelle Auftr ge Verz gert Alle GL 1010 Betriebsanleitung f r Netzwerk Fax 51 Sie auf Ja TopAccess Markieren Sie die Kontrollk stchen der zu l schenden Faxe Klicken Sie auf die Schaltfl che L schen Sie werden aufgefordert das L schen zu best tigen Klicken Ger t Bereit Online er Scannen Aktuell Aktuelle Auftr ge Z hler Administration AKTUALISIEREN L schen Dokument Status Eigent mer Gr e k 7 cesenaet Printer Requires Printer Test Page Attention Load Paper labuser n 03 08 2001 9 15 48 Elteruntertshren lneusterten ER TopAccess Register Fax Bl Ger
42. hlt haben um sie der Gruppe hinzuzuf gen GL 1010 Betriebsanleitung f r Netzwerk Fax 61 4 Sie k nnen Mitglieder in die Gruppe einf gen indem Sie den Namen im Bereich Toshiba e STUDIO45 35 GL Address Book ausw hlen und dann auf Ausw hlen gt klicken Der Kontakt wird in die Liste neuer Mitglieder verschoben um der Gruppe hinzugef gt zu werden Gruppenmitglieder ausw hlen x Gruppenmitglieder 2 El Her Emst Schmidt 012 3 ElHer Emst Schmidt 012 3 ElHerr Michael Thurau ES Een Michael Thurau 551 1 E 4 Neuer Kontakt Eigenschaften OK Abbrechen Dialogfeld Gruppenmitglieder ausw hlen 5 Versehentlich in die Liste neuer Mitglieder eingef gte Kontakte k nnen Sie durch Ausw hlen und anschlie endes Klicken auf die Schaltfl che lt Entfernen aus der Liste l schen 6 Soll ein nicht im Toshiba e STUDIO45 35 GL Address Book aufgef hrter Kontakt hinzugef gt werden klicken Sie auf die Schaltfl che Neuer Kontakt Weitere Informationen finden Sie unter Kontakteintr ge hinzuf gen auf Seite 56 GL 1010 Betriebsanleitung f r Netzwerk Fax 7 Wenn Sie der Gruppe alle Mitglieder hinzugef gt haben klicken Sie auf OK und nochmals auf OK um die neuen Einstellungen zu speichern Um zum Adre bucheditor zur ckzukehren ohne der Gruppe Mitglieder hinzuzuf gen klicken Sie auf Abbrechen Gruppe Geben Sie einen Namen f r Ihre Gruppe ein und f gen Sie dann Mitglieder hinzu Nach
43. ie z B der GL 1010 im NDPS Modell arbeiten sollen mu ein eigener Gateway im Netzwerk installiert und konfiguriert werden Der Toshiba NDPS Gateway ist auf der e STUDIO GL 1010 Admin CD ROM verf gbar NetWare Directory Service NDS verwaltet eine hierarchische Datenbank von Informationen ber die Netzwerkressourcen eines weltweit t tigen Unternehmens z B Netzwerk Benutzer Untergruppen Server Datentr ger und Drucker Anders als beim Verzeichnisdienst Bindery von NetWare 3 x meldet sich der Benutzer unter NDS auf dem gesamten Netzwerk und nicht auf einem bestimmten Server an NDS bestimmt die Zugriffsrechte Der Container oder die organisatorische Einheit die das Druckserver Objekt enth lt Druckwarteschlangen und Ger teobjekte k nnen an einer beliebigen Stelle innerhalb des NDS Verzeichnisbaums plaziert sein Der HP JetDirect Druckserver mu jedoch so konfiguriert sein da er den vollst ndigen Druckserver Objektnamen verwendet W hlen Sie dieses Textfeld aus und geben Sie den NDS Kontext ein Der Name des Verzeichnisbaums den Ihr Netzwerk verwendet Dieser Name befindet sich normalerweise in der Datei Net cfg zum MS DOS Programm VIm exe oder ist unter Windows im Programm Nwuser exe verf gbar Klicken Sie in diesem Feld auf den nach unten zeigenden Pfeil und w hlen Sie den richtigen Baumnamen aus 74 GL 1010 Betriebsanleitung f r Netzwerk Fax Begriffsdefinitionen Begriff Definition NetBEU
44. ig i a Das private Adre buch befindet sich auf der Workstation des Benutzers Eintr ge importieren 1 W hlen Sie im Adre buchfenster Toshiba e STUDIO45 35 GL Address Book 2 Klicken Sie auf Datei gt Importieren Das Dialogfeld Datei f r Import ausw hlen wird angezeigt Suchen in ES Eigene Dateien 7 Si zl cl Eigene Bilder Dateiname Dateityp esv durch Kommas getrennte Werte csv zl Abbrechen Z Dialogfeld Datei f r Import ausw hlen 3 Suchen Sie im Dialogfeld Select Address Book File to Import From nach der gew nschten Adre buchdatei 4 Klicken Sie auf OK um das Importieren der Datei zu starten Ein Fenster mit dem Impeortstatus wird angezeigt Nachdem der Proze abgeschlossen ist werden die importierten Adressen im Adre buchfenster angezeigt Treten beim Importieren Probleme auf berpr fen Sie das Format der Importdatei Unterst tzt wird das Format CSV Comma Delimited GL 1010 Betriebsanleitung f r Netzwerk Fax 67 Wurden Datens tze ausgelassen kann dies folgende Ursachen haben Der Datensatz existiert bereits Der Gruppenname enth lt ein ung ltiges Zeichen Der Anzeigename ist leer Die Faxnummer ist leer Die Faxnummer ist ung ltig Die Faxnummer ist auf die folgenden Zeichen beschr nkt 0 9 Leerzeichen 99 Eintr ge exportieren 1 W hlen Sie im Adre buchfenster Toshiba e STUDIO45 35 GL Address Book 2 Klicken
45. inden Sie unter KAPITEL 4 Drucken als Fax Eigenschaften von TOSHIBA e STUDI045735 GL FAX Faxtreibereigenschaften Register Senden 38 GL 1010 Betriebsanleitung f r Netzwerk Fax Dieses Kapitel enth lt Anleitungen zum Drucken ber den Faxtreiber zum Ausw hlen der Empf nger sowie zum optionalen Senden eines Deckblatts und zum Senden eines Faxes aus einer Anwendung GL 1010 Betriebsanleitung f r Netzwerk Fax 39 BERSICHT CME Gedruckte Dokumente k nnen nur manuell als Fax von der Bedienungskonsole des Digitalkopierers gesendet werden Mit der Option GL Fax Treiber k nnen Sie Dokumente elektronisch mit dem Computer als Fax an einen oder mehrere Empf nger versenden Zus tzlich k nnen Sie Faxeigenschaften ausw hlen den Sendezeitpunkt planen ein Deckblatt in die bertragung einf gen und die Absenderdaten bearbeiten ZUSAMMENFASSUNG DER ARBEITSSCHRITTE Die folgende Gliederung stellt das Senden eines Faxes vom Desktop aus dar m Anden Faxtreiber drucken m Empf ngernamen und Faxnummern hinzuf gen m Standarddeckblatt ausw hlen optional m Fax senden VERWENDEN DER NETZWERK FAX FUNKTION Der Men pfad und die Option zum Drucken mit Ihrer Anwendung sind in der zugeh rigen Dokumen tation und Online Hilfe beschrieben Vorbereiten der Dokumente zum Faxen Sie k nnen berpr fen wie Kopfzeilen Fu zeilen Zeichenob jekte usw auf einer Faxseite positioniert werden indem Sie
46. iten Neuer Kontakt Abbrechen Hite Gruppeneigenschaften 3 Geben Sie einen Namen f r die neue Gruppe in das Feld Gruppenname ein 4 Klicken Sie auf OK um die Einstellungen zu speichern Kontakte in Gruppen einf gen 1 W hlen Sie in GL Fax Address Book die Gruppe der Mitglieder hinzugef gt werden sollen 2 Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfl che Eigenschaften oder w hlen Sie Datei gt Eigenschaften Das Fenster mit den Gruppeneigenschaften wird angezeigt 3 Klicken Sie auf die Schaltfl che Mitglieder ausw hlen 60 GL 1010 Betriebsanleitung f r Netzwerk Fax Das Dialogfeld Gruppenmitglieder ausw hlen wird angezeigt Gruppenmitglieder ausw hlen x Gruppenmitglieder 0 Toshiba e STUDIO45 35 GL Address Book Liste neuer Kontaktliste Mitglieder Klicken Sie hier um derzeit nicht im Adre buch befindliche Mitglieder hinzuzuf gen gt Klicken Sie hier um Neuer Kontakt Eigenschaften 4 die Eigenschaften eines Kontakts Abbrechen anzuzeigen oder zu bearbeiten Dialogfeld Gruppenmitglieder ausw hlen Das Dialogfeld Gruppenmitglieder ausw hlen enth lt zwei Bereiche Der linke Bereich zeigt alle Kontakte und die zuge h rigen Informationen an die derzeit im Toshiba e STUDIO45 35 GL Address Book verf gbar sind Der rechte Bereich mit der Liste neuer Mitglieder zeigt alle Kontakte an die Sie ausgew
47. ken Sie auf Ja um den Kontakt oder Gruppeneintrag permanent aus dem Adre buch zu l schen 4 Klicken Sie auf Nein um das Meldungsfenster zu schlie en ohne den Eintrag zu l schen Kopieren und Einf gen Die Men befehle Kopieren und Einf gen k nnen beim Bearbeiten der Kontaktinformationen genutzt werden Sie k nnen einen Kontakt beispielsweise in mehrere Gruppen einf gen Mit dem Men befehl Kopieren k nnen Sie den Kontakteintrag kopieren und die Daten anschlie end in andere Gruppen einf gen 1 W hlen Sie im Adre buch den zu kopierenden Eintrag aus 2 Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfl che Kopieren oder w hlen Sie Bearbeiten Kopieren 64 GL 1010 Betriebsanleitung f r Netzwerk Fax 3 Navigieren Sie zum gew nschten Adre buch bzw zu der Gruppe in das bzw die der Kontakt eingef gt werden soll 4 Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfl che Einf gen oder w hlen Sie Bearbeiten Einf gen 5 Der Kontakt wird in das ausgew hlte Adre buch bzw die ausgew hlte Gruppe eingef gt Jetzt k nnen Sie die Kontakteigenschaften nach Bedarf bearbeiten indem Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfl che Eigenschaften klicken oder im Men Datei gt Eigenschaften w hlen Suchen eines Eintrags im Adre buch Damit Sie Kontakte schneller finden k nnen ist die Adre buch datenbank mit einer Suchfunktion ausgestattet Geben Sie einfach die zu suchende
48. klicken Sie im Men Hilfe auf Inhalt und Index um auf die Online Hilfe zuzugreifen Faxauftr ge l schen mit GL DocMon 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste in der Taskleiste auf das Symbol f r GL DocMon um auf das Taskleisten Men zuzugreifen 2 W hlen Sie ToshibaToshiba e STUDIO45 35 GL Fax 3 Klicken Sie im Fenster Ger testatus auf das Register Fax 4 Klicken Sie im Listenfeld auf den Auftrag der gel scht werden soll Sie k nnen nur die Auftr ge l schen die Sie auch abgesetzt haben 5 Klicken Sie in der Men leiste auf Dokument 6 Klicken Sie im Dropdown Men auf Abbrechen 50 GL 1010 Betriebsanleitung f r Netzwerk Fax CUES F hren Sie nicht mehrere Instanzen von TopAccess auf einer Workstation aus da in diesem Fall eventuell ung ltige Informationen angezeigt werden Arbeiten mit TopAccess Mit dem Register Fax der Anwendung TopAccess k nnen die Faxauftr ge angezeigt werden die sich gegenw rtig auf dem GL 1010 Controller befinden Auf diesem Register k nnen Benutzer Faxauftr ge anzeigen und l schen 1 Starten Sie Ihren Web Browser 2 Geben Sie den TopAccess URL die GL 1010 IP Adresse ein und dr cken Sie die Eingabetaste 3 W hlen Sie das Register Faxauftr ge TopAccess Ger t Bereit Online Abmelde Ger t Faxauftr ge Scannen Einstellungen Z hler Administration Aktuell Aktuelle Auftr ge AKTUALISIEREN Dokument Status Ei
49. koll zur dynamischen Host Konfiguration 70 GL 1010 Betriebsanleitung f r Netzwerk Fax Begriffsdefinitionen Begriff Definition Dokument Die Dokument Identifikationsnummer DIN ist der Code der eingegeben Identifikationsnummer werden mu um einen vertraulichen Druckauftrag oder einen Entwurf druck f r den Druck freizugeben Die DIN wird an der Bedienungskon sole des Kopierers eingegeben Dokumentprofil Eine vordefinierte Gruppe von Treibereinstellungen die es dem Benutzer erm glichen den Druckauftrag per Mausklick automatisch zu konfigu rieren Dokumentspezifisch Der Begriff dokumentspezifisch wird verwendet wenn Aktionen und Druckauftrag mit Fremdansteuerung Druckerspezifisch Druckertreiber Druckmodus Duplex Eigenschaften Dialogfelder oder Konfigurationsinformationen zu einem Druckauftrag nur f r ein spezifisches Dokument mit einer spezifischen Software Anwendung gelten Dies ist der Fall wenn z B die Druckereinstellungen ge ndert werden und nur die aktuelle Client Anwendung die nderung erkennt Siehe auch Druckerspezifisch Ein Druckauftrag der mit einem anderen Druckertreiber als dem GL 1010 Druckertreiber an den GL 1010 gesendet wird Dies ist der Fall wenn z B DOS Befehle verwendet werden um direkt d h ohne Druk kertreiber am lokalen Port zu drucken Druckauftr ge in Fremdsteuerung liegen auch dann vor wenn Benutzer einen Druckauftrag mit einer ande re
50. m Treiberversion oder einem anderen Treibertyp an einen GL 1010 senden Ein Beispiel ist die Verwendung eines HP Treibers f r eine Druckausgabe an den GL 1010 Dieser Begriff bedeutet da Aktionen und oder Konfigurationsinformatio nen permanent gespeichert werden so da die Benutzer sp ter auf sie zugreifen k nnen Beispiel Eine nderung der Druckereinstellungen die von allen Anwendungen erkannt wird Siehe auch Dokumentspezifisch Software die auf der Client Workstation installiert ist und das Drucken auf ein Ger t erm glicht Es gibt sechs Druckertreiber von Toshiba auf der e STUDIO GL 1010 Client CD ROM die das Drucken auf den GL 1010 Controller erm glichen Der Druckmodus definiert wie der GL 1010 den Druckauftrag verarbeitet als normalen Auftrag als vertraulichen Druckauftrag als Entwurfdruck oder als geplanten Druckauftrag Beim Duplex Druck werden beide Seiten eines Blatts bedruckt Der Duplexdruck setzt voraus da eine Automatic Duplex Unit ADU Automatische Duplexkassette im Kopierer installiert ist Das Dialogfeld Drucken umfa t mehrere Register auf denen Benutzer auf Eigenschaften zugreifen k nnen Dabei sind Optionen und Einstellungen nach Kategorien oder Funktionen gruppiert GL 1010 Betriebsanleitung f r Netzwerk Fax 71 Begriffsdefinitionen Begriff Definition Eigenschaften Register Einschubfach Elektronisches Dokumentverarbeitungss ystem Entwurfdruck Ethernet
51. maximal 500 Zeichen bestehen Optional k nnen Sie das Kontrollk stchen Absenderinformationen markieren wenn die Absenderdaten auf dem Deckblatt ausgegeben werden sollen Sie m ssen die Felder auf dem Register Absenderinformationen ausf llen damit die entsprechenden Daten ausgegeben werden Weitere Anleitungen finden Sie unter Absenderinformationen eingeben auf Seite 47 Optional k nnen Sie das Kontrollk stchen Empf ngerinformationen markieren wenn die Empf ngerdaten auf dem Deckblatt ausgegeben werden sollen Die auszugebenden Empf ngerdaten k nnen durch Markieren der Kontrollk stchen Name Firma Abteilungsname und Faxnummer bestimmt werden 46 GL 1010 Betriebsanleitung f r Netzwerk Fax 8 Markieren Sie optional das Kontrollk stchen Reference Number um eine definierte Referenznummer auf dem Deckblatt auszugeben Geben Sie die Referenznummer in das nebenstehende Feld ein Absenderinformationen eingeben HINWEIS O O 1 W hlen Sie Drucken aus dem Men Datei Diese Informationen werden 2 Klicken Sie auf Eigenschaften auf dem Deckblatt nur ausgegeben wenn auf dem Register Deckblatt die Option Absenderinformationen ausgew hlt ist Weitere Informationen zu Deckbl ttern finden Sie unter Vorbereiten des Deckblatts auf Seite 45 Eigenschaften von TOSHIBA e STUDI045735 GL FAX Allgemein Details Farbyverwaltung Senden Deckblatt Absenderinformationen Info Geben Sie die Inf
52. mfort und die Tatsache ab da es sich um eine umfassende L sung handelt Arbeitsgruppen werden die nahezu unbegrenzten M glichkeiten des Digitalkopierers zu sch tzen wissen Wer sollte dieses Handbuch lesen Dieses Handbuch die GL 1010 Betriebsanleitung f r Netzwerk Fax wendet sich an Personen welche die optionalen Funktionen GL Fax und GL Address Book nutzen Es enth lt ausf hrliche Anleitungen zum Konfigurieren und Einsetzen der GL Fax software und des Adre bucheditors Das Handbuch richtet sich nicht an Servicetechniker oder Betrei ber von Digitalkopierern Wenn Sie Informationen zur Verwen dung und Wartung des Digitalkopierers Toshiba e STUDIO45 35 ben tigen lesen Sie die Toshiba Betriebsanleitung f r Kopier funktionen oder wenden Sie sich an den autorisierten Toshiba H ndler um Support zu erhalten Umfang Diese Betriebsanleitung unterstellt da die Benutzer mit den zum Erstellen der zu druckenden Dokumente verwendeten Anwen dungen vertraut sind Die Einrichtung von Dokumenten f r den Druck sowie anwendungsspezifische Druckfunktionen werden in diesem Handbuch nicht erl utert 16 GL 1010 Betriebsanleitung f r Netzwerk Fax VERWENDEN DIESES HANDBUCHS KONVENTION FETT SERIFENLOSE SCHRIFTART GRORBUCHSTABEN Textkonventionen In diesem Handbuch werden mehrere typographische Konventionen verwendet um Informationen zu verdeutlichen In der folgenden Tabelle werden diese Textkonventionen erl
53. n Im folgenden werden die Optionen auf den einzelnen Registern vorgestellt GL 1010 Betriebsanleitung f r Netzwerk Fax 41 Empf nger ausw hlen Um ein Dokument als Fax zu senden m ssen Sie mindestens einen Empf nger angeben 1 W hlen Sie Drucken aus dem Men Datei USPE 2 Klicken Sie auf Eigenschaften Sie k nnen mehrere 3 W hlen Sie auf dem Register Senden die gew nschten Empf nger ausw hlen Empf nger in der Adre buchliste aus Auch die Auswahl mehrerer Gruppen als Empf nger ist m glich Wenn Sie eine Gruppe als Empf nger Eigenschaften von TOSHIBA e STUDI045 35 GL FAX ausw hlen werden alle GER ABS ee Mitglieder dieser Gruppe in Allgemein 1 Det ls Farbverwaltung Senden die Empf nger liste w hlen Sie eine Person aus dem Adre buch aus und klicken Sie dann auf Hinzu Zum Hinzuf gen einer Person die nicht im dre buch enthalten ist klicken Sie auf Neu San u Hinzu Neu EN Privates Toshiba Address Bo Adre buchliste BEER NEN Kontaktliste Aufl sung Standard 200 x 100 dpi m Abteilungseode f Bapierformat 24 z Ausrichtung Hochformat z Verz gertes Fax Fax sofort senden z 7 03 01 20 31 Bearbeiten Sekonnen Faxemp f nger Abbrechen bernehmen Hilfe die nicht im Adre buch ausgef hrt sind in die Empf ngerliste einf gen 4 W hlen Sie die Faxempf nger in der Kontaktliste rechter indem Sie auf die B ch Schaltfl ch
54. n 19 L schen von Faxauftr gen 50 51 Manuelle Funktionen Definition 19 80 GL 1010 Betriebsanleitung Basic N Netzwerkdruck Definition 19 O Online Hilfe 20 P Papierformatkonvertierungen 34 S Seitenausrichtung 45 Seitenformat 45 Sendeeigenschaften 33 Sortieren von Eintr gen 65 Suchen von Eintr gen 64 F TopAccess 51 L schen von Faxauftr gen 51 Toshiba GL 1010 Programmgruppe 54 V Verz gertes Fax Definition 19 GL 1010 Betriebsanleitung Basic 81
55. n Sie durch Klicken auf das Hilfesymbol zugreifen 20 GL 1010 Betriebsanleitung f r Netzwerk Fax EINE INTEGRIERTE L SUNG Der Digitalkopierer das optionale Netzwerk Fax Funktion f r das System e STUDIO GL 1010 von Toshiba und das Adre buch erm glichen und vereinfachen Ihren Faxversandbedarf im B ro durch die Faxoption mit der Sie Dokumente direkt von Ihrem Desktop aus per Fax senden k nnen Die Faxoption umfa t eine Adre buchdatenbank in der h ufig ben tigte Faxnummern und andere wichtige Empf ngerinforma tionen gespeichert werden k nnen beispielsweise Firmenname Telefonnummer Anschrift sowie einen Faxtreiber der das Senden der Dokumente erm glicht GL 1010 Betriebsanleitung f r Netzwerk Fax 21 MERKMALE UND FUNKTIONEN Gedruckte Dokumente k nnen nur manuell als Fax von der Bedienungskonsole des Digitalkopierers gesendet werden Die wichtigsten funktionalen Merkmale Die intuitiv zu bedienende Netzwerksoftware GL Fax Treiber erm glicht die Verwendung des Faxtreibers f r den elek tronischen Versand von Faxdokumenten mit einem Computer auch an mehrere Empf nger Sie k nnen problemlos Faxauftrags eigenschaften definieren von der Sendeliste bis hin zur Aufl sung Der GL Fax Treiber wird durch die Software GL Fax Address Book Viewer erg nzt Die Kombination dieser Anwen dungen erleichtert die Auswahl der Faxempf nger und den Zugriff auf das Toshiba Adre buch Softwarekomponenten
56. n neues Suchkriterium eingeben 7 Nachdem Sie einen Kontakt oder eine Gruppe gesucht haben k nnen Sie den gefundenen Eintrag in der Ergebnisliste markieren und dann auf die Schaltfl che Eigenschaften klicken Das Dialogfeld Kontakteigenschaften wird mit den Daten des betreffenden Kontakts angezeigt Sie k nnen die Daten gegebenenfalls ndern Adre bucheintr ge sortieren Benutzer k nnen Adre bucheintr ge und Suchergebnisse sortie ren um die Daten nach Ma gabe der jeweiligen Anforderungen zu sortieren 1 W hlen Sie Ansicht Sortieren nach und sortieren Sie dann auf oder absteigend nach Namen oder Faxnummern Alternativ k nnen Sie auf einen Spaltentitel klicken um aufsteigend oder absteigend nach der betreffenden Spalte zu sortieren GL 1010 Betriebsanleitung f r Netzwerk Fax Adre buch Datenbankeintr ge importieren oder exportieren Die Anwendung GL Fax Address Book verf gt ber Import und Exportfunktionen Sie k nnen Adre buchdaten in Dateien im Format CSV importieren und exportieren Au erdem k nnen Sie Daten in ffentliche und private Adre b cher importieren und EIER aus diesen exportieren Die pep Importieren eines ffentliche Adre b cher befinden sich normalerweise auf dem ffentlichen Adre buchs erforderliche Zeitistvonder Netzwerkserver und enthalten Informationen auf die m glicher Anzahllderienthaltenen weise viele Benutzer im Netzwerk zugreifen m ssen Datens tze abh ng
57. nen angezeigt und gel scht werden Weitere Informationen zur Installation und Konfiguration von GL DocMon finden Sie in der GL 1010 Betriebsanleitung Basic 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste in der Taskleiste auf das Symbol f r GL DocMon um auf das Taskleisten Men zuzugreifen 2 W hlen Sie Toshiba e STUDIO45 35 GL Fax s TOSHIBA e STUDIO45 35 GL FAX EL x Drucker Ansicht Hilfe Ger testatus oruckerwart Yertraulicher Entwurfdruck Geplanter D Fax e STUDIO45 Druckerinformation a Kassettenstatus I d Name suLverkaTt Original T oshiba T oner verwenden Modell stumos Ablage Siscu 00000 Status BEE Lochung bt cheft 0000000 Physikalische 00 d0 c9 20 89 03 159 119 44 66 a 5 GL DocMon 1010 GL 1010 Betriebsanleitung f r Netzwerk Fax 49 3 Klicken Sie im Fenster Ger testatus auf das Register Fax se TOSHIBA e STUDIO45 35 GL FAX ioj xj Drucker Dokument Ansicht Hilfe Ger testatus Druckerwart Wertraulicher Entwurfdruck Geplanter D Fax Dokumentname Status Besitzer Ef Microsoft Word Docu Fax anstehend labuser gt 1 Dokumentfe in Warteschlange 159 119 44 66 EA Z GL DocMon Register Fax d Sie k nnen Dokumentnamen Status Eigent mer Anzahl der Seiten Gr e und Bereitstellungsdatum und zeit anzeigen Wenn Sie weitere Informationen zur Verwendung von GL DocMon ben tigen
58. ngf gig ab Die Abbildungen basieren auf Windows 98 Die Unterschiede zu Windows 95 Windows Me Windows 2000 und NT werden jeweils beschrieben 1 W hlen Sie in Windows im Men Start nacheinander Einstellungen Drucker Doppelklicken Sie im Fenster Drucker auf Neuer Drucker um den Druckerinstallations Assistenten zu starten Assistent f r die Druckerinstallation Wie ist dieser Drucker an den Computer angeschlossen Wenn er direkt an Ihren Computer angeschlossen ist klicken Sie auf Lokaler Drucker Wenn der Drucker an einen anderen Computer angeschlossen ist klicken Sie auf Netzwerkdrucker lt Zur ck Abbrechen W hlen Sie die f r Ihr Betriebssystem zutreffende Option aus In Windows 95 98 Me In Windows NT 2000 W hlen Sie W hlen Sie Druck Server im Netzwerkdrucker aus Netzwerk aus 26 GL 1010 Betriebsanleitung f r Netzwerk Fax Je nachdem welchen Treiber Sie installieren m chten lauten GL 1010 Druckernamen folgenderma en lt Ger tename gt dssc lt Ger tename gt GL_pcl5 lt Ger tename gt GL_pcl6 lt Ger tename gt GL_ps 4 Klicken Sie auf Weiter um fortzufahren Assistent f r die Druckerinstallation e ir Geben Sie den Netzwerkpfad oder den Warte schlangennamen des Druckers ein Wenn Ihnen der Name nicht bekannt ist klicken Sie auf Durchsuchen um die verf gbaren Netzwerkdrucker anzuzeigen Netzwerkpfad oder Warteschlangenname Drucken Sie D
59. nlayout d h die Seitenbreite ist gr er als die H he Sie k nnen Optionen f r Autom weiter einstellen um anzugeben wie der Kopierer reagieren soll wenn der Papiervorrat ersch pft ist Anzahl von Daten pro Zeiteinheit die ein Computer verarbeiten kann Die Bandbreite wird durch Anschlu an schnellere bertragungsleitungen erh ht Ein Fehler der durch einen Benutzereingriff behoben werden kann wie z B ein leerer Papierfach oder ein Papierstau Bild Overlays sind unabh ngige Dokumentdateien die Text Grafiken Diagramme Tabellen oder andere Dokumentelemente enthalten und beim Drucken mit anderen Dokumenten zusammengef hrt werden k nnen Eine Funktion die es erm glicht jede Seite eines Dokuments auf eine H lfte eines Blattes zu drucken das dann zu einer kleinen Brosch re Zeitschrift gefaltet und oder geheftet werden kann Der Brosch renmo dus wurde fr her Magazinsortierung genannt Der GL 1010 unterst tzt zwei Arten des Brosch renmodus von links nach rechts und von rechts nach links Die Bundsteggr e bezeichnet den Abstand zwischen gegen berliegen den Seiten einer Brosch re Es handelt sich hierbei also um den Innen rand der Brosch re Der Mindestwert ist O und der H chstwert 150 Ein Leistungsmerkmal das bewirkt da eine oder zwei Seiten Vorder seite oder Vorder R ckseite als Deckblatt f r das Originaldokument gedruckt werden Dynamic Host Configuration Protocol Proto
60. nschaften Register Senden 45 Faxtreibereigenschaften Register Deckblan 2222220 46 Faxtreibereigenschaften Register Absenderinformationen 47 Faxtreibereigenschaften Register Senden mit aktivierter Option Fax sofort Gel WEE EE 48 Dialogfeld Schedule Time 2 222 2unnnneee nennen nenn 48 GL DochMon 2010 a a a A aE a A a a a a ANA 49 GL DocMon Register Fav 50 TopAccess Register Faxauftr ge anana aaaea 51 TopAccess Register Fav 52 GL Fax Address Book 55 Adre buch i risna a a here ea a a 56 Eigenschaften eines neuen Kontakts 57 GL 1010 Betriebsanleitung f r Netzwerk Fax 1 1 Kontakteigenschaften 58 Gruppeneigenschaften 59 Dialogfeld Gruppenmitglieder ausw hlen 60 Dialogfeld Gruppenmitglieder ausw hlen 61 Dialogfeld Neue Gruppe 62 Adre buch Viewer 2 22 nn onen een een 63 Dialogfeld Suchen E 64 Dialogfeld Suchen 22 EAE nennen nennen nenn 65 Dialogfeld Datei f r Import ausw hlen 66 Dialogfeld Exportierte Datei speichern unter 67 12 GL 1010 Betriebsanleitung f r Netzwerk Fax In diesem Handbuch verwendete Textkonventionen 2222220 17 Begriffe und Definitionen 22222 n nee en nenne nennen 18 Begriffsdefinitionen 2222 naneen ner en nenne nennen 69 GL 1010 Betriebsanleitung f r Netzwerk Fax 1 3 14 GL 1010 Betriebsanleitung f r Ne
61. nt Feeder Automatische Dokumentzufuhr Zubeh r das es erm glicht da ein Dokument ohne Eingriff des Benutzers zugef hrt oder gescannt wird Auto Duplexing Unit Automatische Duplexkassette Zubeh r das beidseitiges Drucken und Kopieren optional erm glicht Die Liste aller Druck und Kopierauftr ge die derzeit in der Warteschlange des ausgew hlten GL 1010 Ger ts stehen kann entweder mit der Anwendung TopAccess oder mit der Anwendung GL DocMon eingesehen werden GL 1010 Betriebsanleitung f r Netzwerk Fax 69 Begriffsdefinitionen Begriff Definition Auftragsaufzeichnung Ausgabefach Ausrichtung Autom weiter Bandbreite Behebbarer Fehler Bild Overlay Brosch renmodus Bundsteg Deckblatt DHCP Die Auftragsaufzeichnung enth lt ein Protokoll der Auftr ge die an den GL 1010 gesandt wurden Die Informationen zu jedem Auftrag umfassen den Namen die Gr e den Datums und Zeitstempel sowie den Status des Dokuments Die Auftragsaufzeichnung kann nach spezifischen Kriterien gefiltert werden um die Anzahl der aufgelisteten Auftr ge zu begrenzen Die Stelle des Kopierers an der ein Druckauftrag ausgegeben wird Die Ausrichtung eines Dokuments bestimmt wie es auf einer Seite angeordnet wird Die Ausrichtung Hochformat sorgt f r ein vertikales Seitenlayout d h die Seitenh he ist gr er als die Seitenbreite Die Ausrichtung Querformat erzeugt ein horizontales Seite
62. okumente mit Anwendungen f r MS DOS lt Zur ck Weiter gt 5 Suchen Sie den GL 1010 Drucker im Netzwerk In Windows 95 98 ME 2000 Geben Sie den Netzwerk pfad oder den Warteschlan gennamen f r den GL 1010 an Beispiel lt Ger tename gt dssc Alternativ k nnen Sie auf Durchsuchen klicken um den GL 1010 Drucker im Netzwerk zu suchen In Windows NT Geben Sie den Drucker namen ein oder w hlen Sie einen Drucker in der Liste der freigegebenen Drucker aus GL 1010 Betriebsanleitung f r Netzwerk Fax 27 Wenn der Assistent f r die Druckerinstallation bereits installierte Treibersoftware erkennt werden Sie gefragt ob Sie die vorhandenen Treiber beibehalten oder ersetzen m chten Wenn die Controller Software erst k rzlich aktualisiert wurde empfiehlt es sich die Treiber zu ersetzen Behalten Sie andernfalls die vorhanden Treiber bei Jeder Treiber wird im Netzwerk durch ein eigenes Druckersymbol dargestellt Drucker suchen w hlen Sie den gew nschten Netzwerkdrucker Hinweis Drucker sind an Computer angeschlossen Gesamtes Netzwerk 6570es 80 2 Andylump Domingo2 Dse dse_lab Dse_dev EI Jleent Petert Shasan E E ES 6 W hlen Sie den Faxtreiber aus und klicken Sie dann auf OK 7 F hren Sie die Anweisungen des Assistenten f r die Drucker installation aus bis Sie
63. oration in den USA und anderen L ndern Apple AppleTalk Macintosh Mac OS und LaserWriter sind Marken von US Apple Computer Inc in den USA und anderen L ndern Postscript und das Postscript Logo sind Marken der Adobe Systems Incorporated Netscape Navigator ist eine Marke der Netscape Communications Corporation IBM PC AT und AIX sind Marken der US International Business Machine Corporation NOVELL NetWare und NDS sind Marken der US NOVELL Inc TrueType ist eine Marke der US Apple Computer Inc Imaging for Windows ist eine Marke der Eastman Software Inc A Kodak Business Andere in diesem Handbuch erw hnte Firmen und Produktnamen sind Marken der jeweiligen Unternehmen m Die Technologie von Dartcom wird im Scan Proze eingesetzt COPYRIGHT Copyright 2001 TOSHIBA TEC Corporation alle Rechte vorbehalten ABBILDUNGSVERZEICHNIS 22222 nnennnnnenn nn nn nn 11 TABRELLENVERZEICHNIS 202020 unn nennen nenn 13 VORWORT 4 5 2 25 a an a era E 15 Einf hrung EE ee ar lege 16 optionale Netzwerk Fax Funktion f r das System e STUDIO GL 1010 von Toshiba 222222eccseen 16 Zielgruppe VEER ee eine 16 Wer sollte dieses Handbuch lesen 22222 c2n 16 Bi CT DEE 16 Verwenden dieses Handbuchs 2 22222220 17 Textkonventionen 17 Aufbau des Handbuch 18 Begriffe und Definitionen 2 2222 en nennen 18 Weitere Informationsmaterialien naana nananana 19 Kurz
64. ormationen ein die auf dem Faxdeckblatt erscheinen sollen Abbrechen bernehmen Hilfe Faxtreibereigenschaften Register Absenderinformationen 3 Aufdem Register Absenderinformationen k nnen Sie in das Textfeld die Absenderdaten eingeben die auf dem Deckblatt ausgegeben werden sollen Der Text darf h chstens 500 Zeichen lang sein Faxe zeitlich planen 1 W hlen Sie Drucken aus dem Men Datei 2 Klicken Sie auf Eigenschaften GL 1010 Betriebsanleitung f r Netzwerk Fax 47 Eigenschaften von TOSHIBA e STUD10457 35 GL FAX Deckblatt Absenderinformationen Info Allgemein Detais Farbverwaltung Senden w hlen Sie eine Person aus dem Adre buch aus und klicken Sie dann auf Hinzu Zum Hinzuf gen einer Person die nicht im dre buch enthalten ist klicken Sie auf Neu Di Hinzu Neu EN Privates Toshiba Address Bo W hlen Sie die Option Fax sp ter senden Die Schaltfl che Bearbeiten wird aktiviert Klicken Sie auf diese Schaltfl che um das Dialogfeld Schedule Date zu ffnen Abbrechen mrene Hilfe Faxtreibereigenschaften Register Senden mit aktivierter Option Fax sofort senden 3 Klicken Sie auf dem Register Senden auf den nach unten zeigenden Pfeil und w hlen Sie im Gruppenfeld num Verz gertes Fax die Option Fax sp ter senden Die Das geplante Datum darf Schaltfl che Bearbeiten wird aktiviert maxim
65. pe oder wenn das Toshiba e STUDIO45 35 GL Address Book ausgew hlt ist alle Eintr ge in diesem Adre buch an Nach Auswahl einer Gruppe im linken Bereich werden die zugeh rigen Mitglieder im rechten Bereich angezeigt In der Empf ngerliste sind die Empf nger aufgef hrt Wird ein Kontakt ausgew hlt und auf die Schaltfl che Hinzuf gen geklickt wird der Kontakt in die Empf ngerliste verschoben Die Auswahl einer Gruppe im linken Bereich ohne Auswahl eines Mitglieds im GL 1010 Betriebsanleitung f r Netzwerk Fax 33 rechten Bereich f hrt beim Klicken auf die Schaltfl che Hinzuf gen dazu da die Gruppe mit allen Mitgliedern in die Empf ngerliste eingef gt wird Der Benutzer kann au erdem die Zeit zum Senden des Faxes festlegen sowie Aufl sung Seitenlayout und Abteilungscode definieren Weitere Informationen finden Sie unter KAPITEL 4 Drucken als Fax Eigenschaften von TOSHIBA e STUD1045735 GL FAX Deckblatt Absenderinformationen Info Die Empf ngerliste enth lt die Algemen Desk Farbverwaltung Senden ausgew hlten Faxempf nger Walen Sie eind Person aus dem Adre buch aus und klicken Sie dann auf Hinzu Zum inet Person die nicht im Adre buch enthalten ist klicken Sie auf Neu Das Adre buch enth lt alle Kontakte und Gruppen im Adre buch Die Auswahl eines Kontakts oder Mitglieds in der Liste f hrt zur Anzeige im rechten Fensterbereich Hinzu Neu Eee Privates Toshiba Address Bo
66. rogramm automatisch gestartet W hlen Sie andernfalls im Men Start die Option Ausf hren aus und suchen Sie dann auf der CD die Datei Setup exe Klicken Sie auf oK um das Setup Programm zu starten Der Installation sassistent f hrt Sie durch die Installation des Fax und Adre buchtreibers InstallShield Wizard amp Willkommen bei InstallShield Wizard f r Toshiba e STUDIO GL 1010 Fax and Address Book InstallShield r Wizard installiert Toshiba e STUDIO GL 1010 Fax and Address Book auf Ihrem Computer Klicken Sie auf weiter um fortzufahren Abbrechen InstallShield Fenster 24 GL 1010 Betriebsanleitung f r Netzwerk Fax 3 F hren Sie die Anweisungen des Setup Assistenten aus der Sie durch die Installation f hrt Sie werden aufgefordert die folgenden Informationen anzugeben Geben Sie ein Zielverzeichnis ein oder bernehmen Sie das Standardverzeichnis C Programme GL 1010 Toshiba e STUDIO GL Fax amp Address Book W hlen Sie die Optionen Toshiba e STUDIO45 35 GL Fax und Toshiba e STUDIO45 35 GL Address Book InstallShield Wizard Komponenten w hlen er ea w hlen Sie die Optionen de Setup installieren soll D W hlen Sie die Komponenten die Sie installieren m chten und l schen Sie die Komponenten die Sie nicht installieren m chten p Beschreibung Toshiba e STUD1045 35 GL 1010 FAX 9 Toshiba e STUDI045 35 GL 1010 Address Book Setup installiert das GL
67. rucker Diese Sprache wird stan dardm ig von vielen Druckern und Schriftsetzern verwendet Die zusammen mit dem LaserJet Ill im Jahre 1990 eingef hrte Befehlsspra che PCL Level 5 unterst tzt auch skalierbare Intellifont Schriftarten von Compugraphic Der im Jahre 1996 lancierte LaserJet 5 unterst tzt PCL Level 6 das Grafiken und Font Befehle rationalisiert und somit bewirkt da weniger Informationen an den Drucker gesendet werden Ein NetWare Dienstprogramm das f r das berwachen und Verwalten von Warteschlangen auf einem NetWare Server verwendet werden kann Page Description Language Seitenbeschreibungssprache Eine Programmiersprache wie z B PostScript die die Ausgabe auf einen Drucker beschreibt Eine Netzwerkarchitektur in der ein Knoten direkt mit anderen Knoten kommuniziert Steht im Gegensatz zur Client Server Architektur GL 1010 Betriebsanleitung f r Netzwerk Fax 75 Begriffsdefinitionen Begriff Definition PostScript Protokollstapel Schacht Bin SNMP Spezialheftung Stapeleinzug TCP IP Teilnetz Teilnetzmaske Token Ring Eine Seitenbeschreibungssprache PDL von Adobe die auf allen Com puter Plattformen eingesetzt wird Diese Sprache wird standardm ig von vielen Druckern und Schriftsetzern verwendet Die meisten nehmen PostScript Dateien als elektronische Eingabe an oder setzen sie sogar voraus Eine Software die die Kommunikation zwischen Ger ten steuert Ger
68. s TCP IP IP implementiert die Netzwerkschicht Schicht 3 des Protokolls die eine Netzwerkadresse enth lt und dazu dient eine Nachricht an ein anderes Netzwerk oder Teilnetzwerk zu bermitteln IP akzeptiert Pakete des Schicht 4 Transportprotokolls TCP oder UDP f gt den eigenen Header dazu und bergibt ein Datagramm an das Schicht 2 Datenverbindungsprotokoll Es kann das Paket au erdem in Fragmente aufteilen um die MTU Maximum Transmission Unit des Netzwerks zu unterst tzen Internetwork Packet Exchange Ein NetWare Kommunikationsprotokoll das es erm glicht Nachrichten von einem Knoten zu einem anderen zu leiten IPX Pakete enthalten Netzwerkadressen und k nnen von einem Netzwerk in ein anderes geleitet werden Die F cher des Kopierers die das Einzugspapier enthalten Large Capacity Feeder Gro raumfach Eine Spezial Papierzu f hrungseinheit die eine gro e Menge Papier im Standardformat typischerweise A4 in Europa oder Letter in den USA aufnehmen kann Ein Leistungsmerkmal das es erm glicht eine leere Seite zwischen angegebenen Seiten im Originaldokument zu drucken Das Trennblatt wird mit dem Originaldokument geheftet sofern Heftung angefordert wurde Siehe auch Trennbl tter einf gen Line Printer Daemon Ein Programm zum Druck Management das auf einem Host ausgef hrt wird z B auf einem Unix Computer Media Access Control Medienzugriffssteuerung Diese eindeutige Adresse weist der Herst
69. setzen der GL 1010 Druckertreiber und des Dienstprogramms zur Auftrags berwachung GL DocMon f r die Druckausgabe auf dem e STUDIO GL 1010 Elektronisches Dokumentverarbei tungssystem von Toshiba Au erdem wird die Verwendung der Webanwendung TopAccess Endbenutzermodus zur be r wachung und Verwaltung von Druckauftr gen auf dem Toshiba GL 1010 beschrieben GL 1010 Scan Betriebsanleitung Option Wenn Sie die optionale Scan Funktion erworben haben finden Sie eine pdf Version dieser Anleitung auf der e STUDIO GL 1010 Scanner Client CD ROM Diese Anleitung enth lt Informationen zur Aktivierung der Netzwerk Scan Funktionalit t ber den GL 1010 Au erdem werden darin Verfahren zum Konfigurieren der Scan Funktionalit t ber das webbasierte Dienstprogramm TopAccess Endbenutzermodus erl utert Die Anleitung enth lt ferner Anweisungen f r lokales Scannen und die Fernverwaltung von Scan Auftr gen Anwendungsspezifische Online Hilfe Software und Treiber zum e STUDIO GL 1010 Elektronisches Dokumentverarbeitungssystem sind mit einer anwendungs spezifischen Online Hilfe ausgestattet Die Druck und Faxtreiber unterst tzen die kontextbezogene Direkthilfe auf die Sie durch Rechtsklicken auf ein beliebiges Element der Benutzeroberfl che zugreifen k nnen Aufgabenbezogene Hilfe k nnen Sie auch abrufen indem Sie auf die Schaltfl che Hilfe klicken oder im Men Hilfe Inhalt und Index w hlen Auf die Webhilfe in TopAccess k nne
70. t Last Suffix Prefix Last First Suffix GL 1010 Betriebsanleitung f r Netzwerk Fax 57 Hinweis OO Geben Sie Ortsnetzkennzahl und Rufnummer bzw Auslandsvorwahl Ortsnetzkennzahl und Rufnummer bei Auslandskontakten ein Geben Sie gegebenenfalls auch den Code f r die Amtsholung ein 10 11 Prefix Last First Suffix Geben Sie den Firmen und den Abteilungsnamen f r diesen Empf nger ein Geben Sie die Faxnummer f r den Empf nger ein Folgende Werte sind zul ssig 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Leerzeichen Komma Geben Sie die E Mail Adresse f r den Empf nger ein Geben Sie optionale Anmerkungen oder eine Beschreibung ein Klicken Sie auf OK um den neuen Eintrag zu erstellen Kontakteigenschaften ndern Benutzer k nnen im Eigenschaftsdialogfeld nderungen an den Kontaktinformationen vornehmen Das Dialogfeld wird durch einen Doppelklick auf den gew nschten Kontakt im Adre buch fenster oder durch Ausw hlen des Kontaktes und anschlie end der entsprechenden Men option ge ffnet 1 W hlen Sie in GL Fax Address Book Toshiba e STUDIO45 35 GL Address Book linker Bereich Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfl che Eigenschaften oder w hlen Sie Datei gt Eigenschaften 58 GL 1010 Betriebsanleitung f r Netzwerk Fax Das Fenster mit den Kontakteigenschaften wird angezeigt Ei amp genschaften x Kontakt Geben Sie den Namen und die F
71. ten sind weder f r die Installation und oder Verwendung der Software noch f r die durch Verwendung dieser Software erzielten Ergebnisse verantwortlich Sie d rfen eine Kopie der Software zur Installation auf einem einzelnen System verwenden und d rfen die Software zu keinem anderen Zweck au er f r ihre Installation auf einem einzelnen System kopieren F r alle Kopien der Software gelten die Bedingungen dieses Vertrags Sie sind nicht berechtigt nderungen Anpassung Zusammenf hrung bersetzung R ckkompilierung R ckassemblierung oder Reverse Engineering der Software vorzunehmen Dritten zu gestatten oder dazu aufzufordern Diese Software darf ausschlie lich in bereinstimmung mit den Bedingungen dieser Lizenz verwendet werden Es wird Ihnen kein Anspruch am geistigen Eigentum der Software bertragen Die Software bleibt das ausschlie liche Eigentum von TTEC oder ihren Lieferanten Sie erhalten keine Lizenz f r den Quellcode der Software Sie haften bei Verletzungen des Urheberrechts unerlaubter bertragung Reproduktion oder Verwendung der Software oder ihrer Dokumentation LIZENZDAUER Diese Lizenz ist solange g ltig bis sie von TTEC beendet wird oder durch Ihre Nichterf llung einer ihrer Bedingungen automatisch endet Bei Lizenzende verpflichten Sie sich alle Kopien der Software und ihrer Dokumentation zu vernichten Sie k nnen die Lizenz jederzeit beenden indem Sie die Software ihre Dokumentation und alle Kopien vernichten
72. tzwerk Fax In der GL 1010 Betriebsanleitung f r Netzwerk Fax finden Sie ausf hrliche Informationen zu Installation Einrichtung und Benutzung der optionale Netzwerk Fax Funktion f r das System e STUDIO GL 1010 von Toshiba Ist diese Option installiert k nnen Sie die folgenden Arbeiten ausf hren m Elektronische Dokumente mit einer Workstation als Fax versenden m Faxe mit dem auf der Workstation installierten GL Fax Treiber verwalten Empf nger ausw hlen und elektronische Dokumente vom Desktop aus verschicken m Mit der auf der Workstation installierten Software GL Fax Address Book Empf ngerdaten verwalten In diesem Vorwort werden die Faxfunktionen sowie Umfang und Zielgruppe dieser Betriebsanleitung beschrieben GL 1010 Betriebsanleitung f r Netzwerk Fax 1 5 EINF HRUNG ZIELGRUPPE optionale Netzwerk Fax Funktion f r das System e STUDIO GL 1010 von Toshiba Herzlichen Gl ckwunsch zum Erwerb der optionale Netzwerk Fax Funktion f r das System e STUDIO GL 1010 von Toshiba Beide Produkte wurden nach den allerneuesten Erkenntnissen der Digital und Computertechnologie gefertigt Ist die Fax und die Adre buchsoftware installiert wird aus dem Digitalkopierer ein integrierter Netzwerkdrucker mit LAN und Faxfunktionen Das e STUDIO GL 1010 Elektronisches Dokumentverarbeitungs system und die Software GL Fax Address Book heben sich von anderen Fax oder Adre l sungen f r das Netzwerk durch den hohen Bedienko
73. uswahl eines Eintrags im linken Bereich des Adre buchs f hrt zur Anzeige einer bersicht zum Eintrag im rechten Bereich Das rechte Feld zeigt die Daten schreibgesch tzt in Textform an Ei Toshiba e STUDI045 35 GL Fax Adre buch Datei Bearbeiten Ansicht Hilfe ELO a E E Kontakte amp Meine Gruppe Adre buch VERWALTEN DES PRIVATEN ADRE BUCHS Benutzer k nnen Kontakt und Gruppeneintr ge im Adre buch erstellen auf das ausgehend vom Desktop zugegriffen werden kann Kontakteintr ge hinzuf gen 1 W hlen Sie in GL Fax Address Book Toshiba e STUDIO45 35 GL Address Book linker Bereich 2 Klicken Sie auf die Schaltfl che Neuer Kontakt in der Symbolleiste oder w hlen Sie Datei gt Neuer Kontakt im Men aus 56 GL 1010 Betriebsanleitung f r Netzwerk Fax Das Eigenschaftsfenster Neuer Kontakt wird angezeigt Kontakt Geben Sie den Namen und die Fax Daten dieses Kontaktes hier ein Pr fix Vorname Nachname Suffix m mee mee nzeige E Ems Abteilung E VE z E Mail Adresse E BEE Kommentare Eigenschaften eines neuen Kontakts 3 W hlen Sie eine Anrede leer Dr Herr Frau Frl Frl 4 Geben Sie den Vor und den Nachnamen ein 5 W hlen Sie ein Suffix leer jun Dr sen H II IV 6 W hlen Sie eine Anzeigereihenfolge oder geben Sie die gew nschte Reihenfolge im Feld Display an Prefix Firs
74. wendet werden Weitere Defi nitionen von Begriffen finden Sie im Glossar am Ende dieses Handbuchs in dem weitere Abk rzungen und in der Branche h ufig verwendete Begriffe erl utert werden Begriffe und Definitionen Begriff Definition e STUDIO GL Dieses System besteht aus dem Digitalkopierer 1010 Toshiba e STUDI045 35 und dem Controller GL Elektronisches 1010 So k nnen Benutzer ein Ger t gleichzeitig Dokumentverarb als Kopierer und Netzwerkdrucker nutzen eitungssystem GL 1010 Betriebsanleitung f r Netzwerk Fax Begriffe und Definitionen Begriff Definition GL 1010 Lokale Vorg nge Drucken im Netzwerk Faxtreiber Verz gertes Fax Manuelle Funktionen Diese Komponente des e STUDIO GL 1010 Elektronisches Dokumentverarbeitungssystems stellt Netzwerkfunktionen f r die Client Workstations und den angeschlossenen Digitalkopierer bereit Der GL 1010 wird am Toshiba e STUDIO45 35 angebracht In diesem Handbuch wird die Komponente gelegentlich als Controller oder Ger t bezeichnet Diese Vorg nge ber die die Funktionen des GL 1010 oder des Toshiba e STUDIO45 35 beein flu t werden werden direkt am Ger t ausgef hrt und zwar in der Regel am LCD Sensorbildschirm des Kopierers Ein Beispiel f r einen lokalen Vor gang ist das ndern der IP Adresse des GL 1010 auf dem LCD Sensorbildschirm ber das Men TCP IP Einstellung Das Drucken von einer Client Workstation unter

GL-1010 Betriebsanleitung für Netzwerk-Fax

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