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Treuhandmodul - bei der Rechtsanwaltskammer Wien

1. Durchsuchen lt zZuruck weiters Abbrechen eh GE D en af Treuhand Mo er SC 49 v Hier haben Sie nun nochmals de M glichkeit alle bisher best tigten Daten zu berpr fen Sind alle Daten korrekt klicken Sie auf WEITER um das Update zu starten A Treuhand Modul Sesu wm Treuhand Modul der Rechtsanwaltskammer Wien TREUHANDMOD UL DER RECHT SAN WA LTS KAM MER WIEN Treuhand Modul Setup Kopiervorgang starten Einstellungen vor dem Kopieren berpr fen Zum Kopieren der Programmdateien sind gen gend Informationen vorhanden Klicken Sie auf Zur ck wenn Sie die Einstellungen berpr fen oder ndern m chten Wenn Sie mit den Einstellungen zufrieden sind klicken Sie auf Weiter um die Dateien zu kopieren Aktuelle Einstellungen Treuhand Modul Datenbank wird nicht berschrieben Zielverzeichnis C Programme EBanking lt Zur ck Abbrechen Start Sea Treuhandmodul Treuhand Modul Setup ER Setup mit BL Micros v Das Update beginnt der Fortschritt wird Ihnen mit einem Balken angezeigt 50 di kt Rechtsanwaltskammer Wien mg REUHANDMODU Installation Kopiere Hauptprogramm Dateien 69 T bm gl dB nn I Zn RE Tee m Kate a Treuhandmodul Treuhand Modul Setup Th Setup mit BL Micros DE amp oa Ei 09 29 Zn e L v Wen
2. Wenn der Transfer abgeschlossen ist dr cken Sie die 5 Taste Refresh Die Schriftfarbe des Status Anmeldung ndert sich von BLAU auf GR N Die Treuhandschaft ist nun an die RAK Wien gemeldet 151 S Treuhand Modul Formular E SH Daten Bearbeiten Info Extras Systemdaten Fenster Hilfe Sa 5 Pv 2 8 Aktenzahl 04 05 2006 K R Code R47110815 Rechtsanwalt Puritscher Treuhandschaft MELDUNG Status ANMELDUNG einer Ubemormmenen Treuhandschaf im Rahmen der Treuhandrevwision Datum 1 Datum der Erteilung Annahme des Treuh ndauftrages 04 05 2006 2 Fortlaufende Nummer des Treuhandwerzeichnisses 2006 00007 3 Treugeber Geldgeber Bestehende Partei hinzuf gen Neue Partei anlegen Anrede Titel Vorname Hachname Gebnutsdah m Rasche Farteidetail Parteidaten Hern Mustermann Partei entfernen stra e Land PLZ Ort Adresse Musterweg 1 A 1010 Wien Konto hinzufiigen 4 Bankverbindung des Treuh nders Bestehendes Anderkonto hinzuf gen Kontonummer BLZ W hrung 44444444444 A 12000 EUR Konto andem Bankrechner Bank Austria we Dem Treuhandauftrag zugrunde liegendes Grundgesch ft lt MOM Li 12 Star 512 MB MF Ge WINDOWS X Elektronisches S Treuhand Modul 15 31 In dieser Version des Treuhandmoduls sind automatische Transfers im Abstand von 1 2 3 5 und
3. Fa rteiliste 3 Partei zuordnen 8 Schlie en 4 Start ST USE STICK m 1105 Hangdbuch D 7 Treuhand Modul DEL Treuhand Modul Treuhandschaft Daten Bearbeiten Info Extras Systemdaten Fenster Hilfe _ EI A 5 07 9 5 o Be NEUE Treuhandschaft anlegen BESTEHENDE Treuhandschaften Treubandschaft ANDERN Parteien Zahlungen zur Treuhandschaft Anderkonto Rechtsanwalt Reg Nr Testkonta 2 Tester Iw Standardsortierung Standardsortierung andem Art Firma HNachnare Firma 2 Zeile omame Stra e Land Plz _ B MUSTER Max Aotenturmstrale 13 A 1010 wien MAIER Hermann blalerweg 1 wien TEE EELER EEEE H EERSTEN E KE e e e Parteiliste Farteidetail gd Partei zuordnen Jet Schlie en e Start STICK U m 1105 Haridbuch D Treuhand Modul 221 Um die Funktion einer Partei zu definieren klicken Sie die Partei an die betreffende Zeile ist dann schwarz hinterlegt und wechseln per Mausklick auf den Karteireiter Parteidetail In dieser Maske k nnen Sie die Zuordnung der Partei als Erleger E Beg nstigter B bzw Finanzier F oder Sonstiger Beg nstigter S vornehmen oder ver ndern Treuhand Modul Treuhandschaft GC Daten Bearbeiten Info Extras Systemdaten Fe
4. Weiblech C Jurstsche Person Ze M nnlich Sonstige Referenz ID nu E zb int Nr n Beruf Kanzleiverwaltung Stra e Pen Land PLZ E Crt ES Telefon 1 Telefon 2 Eau e mail e Bemerkung a GC Schlie en oo Star GN 1105 Handbuch 051 Treuhand Modul Pa Bel 199 S Treuhand Modul Partei A E Daten Bearbeiten Info Extras Systemdaten Fenster Hilfe NEUE Partei anlegen BESTEHENDE Parteien Partei ANDERM SUCHEN Jede Treuhandschaft mass einer Partei zugeordnet sein Hier legen 51 neu hinzukammende Parteien r Geschlecht Nachname MUSTER Weiblich Juristische Person Max Ce M nnlich Sonstige Titel Referenz ID zB int Mr n KLanzlebverawaltung Geburtsdatum H 8 09 1948 Beruf Anschrift Stra e J otertummettzsf e 13 Telefon 1 5332718 Land P mp wien Fax 533 27 18 44 Bemerkung _ Stammdaten C4 Speichern FE Schlie en Mur 4 ctarn ca 1105 Handbuch 051 Treuhand Modi GES Elektronisches amwalt Nachdem Sie die Daten der ersten Vertragspartei gespeichert haben steht die Eingabemaske automati
5. _ 51 Treuhand Modul Tr Elektronisches 209 S Treuhand Modul Treuhandschaft 4 A E Daten Bearbeiten Info Extras Swskemdaten Fenster Hilfe d Le en A Ss Sep ZS P ER e lt 8 Ava 9 Be NEUE Treuhandschaft anlegen EESTEHENDE Treuhandschaften ANEERH Hier legen Sie neu hinzukommende Treuhandschaften Status erfasst Reg Nr T Aktenzahi KY MA HUB Erteilt am 11 10 2005 geplanter Betrag WHG EUR 15200000 Anonym Erledigt bis 12 10 2006 Anderkonte I gt mm 77 Anderkontonummer F Rechtsanwalt E Kkurzbezug Ezari beist O o oo O O O Sachbearbeiter nn Langbezug 7 Speichern Schlie en Start Elektronisch 7 Treuhand Ma STICK UU 1105 Handb DEU v F r die Zuordnung des Rechtsanwalts klicken Sie auf den kleinen Pfeil neben dem zugeh rigen Feld Dies gilt selbstverst ndlich nur f r Kanzleien in denen mehrere Rechtsanw lte angelegt sind Sonst steht nur der Einzelanwalt oder die Partnerschaft zur Auswahl v Em weiterer Punkt verbleibt die Zuordnung eines Anderkontos Daf r klicken Sie auf den Link Anderkonto und erhalten den folgenden Dialog 210 S Treuhand Modul Treuhandschaft 4 E Daten Bearbeiten Info Extras Swskemdaten Fenster Hilfe Ss lt lt Re ss NEUE Treuhandschaft anlegen BESTEHENDE Treuhandschaften Hier legen Sie neu hinzakomme
6. konto andem Konto entfernen 4 Bankverbindung d dee ee Bestehendes Anderkonto hinzuf gen Kontonummer BLZ W hrung EUR Konto andem Bankrechner ll Dem Treuh andauftrag zugrunde liegendes Grundgesch ft Ankauf einer weoepnschaft Finenthumswenhruann Fesrhaftzantele emer K artaloezelschaft etr 1 3 Treugeber Geldgeber Bestehende Partei hinzuf gen Partei snlegen Hachname Geburtsdatum Farteidetail d aktiv Inland Kontonummer Ausland IBAN I BIC Anrede Titel F rteicdaten Partei entfernen strae Land FL Ort Adresse Konto hinzufiigen A aktiv Ausland IBAN A BIC Konto andern Konto entfernen 4 Bankverbindung des Treuh nders Bestehende Anderkaonto hinzuf gen Kontonummer Wahrung kb EUR Konto andern Bankrechner v Wenn Sie einen weiteren Erleger anlegen m chten klicken Sie nochmals auf den Button Neue Partei anlegen 127 10 2 5 2 bernahme einer bestehenden Partei Wenn Sie eine Partei in der Treuhandschaft ben tigen die Sie bereits fr her angelegt haben oder in einer anderen Treuhandschaft bereits verwendet haben gehen Sie wie folgt vor vV Klicken Sie den Button 22821819 Partei hinzuf gen Nun befinden Sie sich hier Treuhand Modul Partei 3 Daten Bearbeiten Info Extras Systemdaten Fenster Hilfe KS e 5 e a 1 Pr NEUE Partei anlegen BESTEHENDE Parteien Farei NDERN SUCHEN
7. 183 Anwendung Benutzer Transfer Fechtsanwaltskammer Allgemeine Einstellungen Kommunikationsberechligter Rechtsanwaltsk armer RakwE x 8000001 Anschrift der RAK Name Rechtsanwaltskammer WEN oo Strasse Botsrtumeise 17 Land Tr FLZ hoo o Ort ka gt Ey Speichern I Schlie en Start GR 1105 Handbuch DEI Treuhand Modul g Bestehend aus R oder und einer sechsstelligen Zahl 89 Beenden Sie Ihre Eingabe durch Anklicken von Speichern Es erscheint sofort die Aufforderung das Passwort des Kommunikationsberechtigten zu ndern Geben Sie ein neues Passwort im Feld neues Passwort f r den Kommunikationsberechtigten ein Im Feld Wiederholung m ssen Sie das neue Passwort nochmals eingeben Damit wird ausgeschlossen dass Sie sich vertippt haben Beachten Sie bitte dass das neue Passwort keine Umlaute enthalten darf Best tigen Sie Ihre Eingabe mit Speichern Sie kehren dadurch wieder zu den Optionen f r die Rechtsanwaltskammer zur ck Das von Ihnen neu vergebene Passwort wird erst beim ersten Transfer zur Rechtsanwaltskammer aktiv Bis dahin ist noch das alte Passwort also der von Ihnen eingegebene R bzw P Code g ltig Allgemeine Einstellungen Kommunik at onsberechligter Rechtsanaltskammer Identifikation K ennung Fasswort Wiederholung 9 Anschrift
8. NEUE Zahlung 5 ZC Speichern 8 Schlie en Star Elektronisch m 2 Windows a 1105Hardb Treuhand 252 LS Treuhand Modul Treuhandschaft MELIE Treuhandschaft anlegen BESTEHENDE Treuhandschaften Treuhandschaft ANDERN Dateien Zahlungen zur Treuhandschaft Anlegen neuer Zahlungen zur Treuhandschaft geplanter Betrag Fa rter MAIER Hermann D WHG EUR Maierweg 1 F lligkeit i Auftraggeber Kontowortlaut Tester Kontonummer 12345678302 EUR ELZ 20111 Bankinstitut ERSTE BANK DER DESTERREIE Schlie en Elektranischt am 2 windows 1105 Handb Treuhand 5 DEU DE amp 16 16 7 Start Treuhand Modul Treuhandschaft Eg Daten Bearbeiten Info Extras Systemdaten Fenster Hilfe O NEUE Treuhandschaft anlegen BESTEHENDE Treuhandschaften Treuhandschaft NDERN Parteien Zahlungen zur Treuhandschaft Anlegen neuer Zahlungen zur Treuhandschaft geplanter Betrag Empf nger U Hl Fartet MAIER Hermann B wWHG EUR F lligkeit Sa e Auftraggeber 0000000471 1 Inland Kontowortlaut Tester 52000 RAIFFEISENLANDESBANK Kontonummer 123459678302 EUR CEO Po in 20111 Bankinstitut ERSTE BANK DER OESTERREIC r Werwendungszweck Bedingung P Schlie en
9. Systemparameter Strg lt P Bankinformationen Datensicherung Elecronic Banking sendan Datenbankreorganisation v Dort w hlen Sie den Verf ger und die Kontoberechtigung aus um das gew nschte Konto mit der mit der Bank vereinbarten Zeichnungsberechtigung zu versehen meistens E f r Einzelzeichnung Gleichzeitig setzen Sie auch die Markierung F r Umsatzanforderung verwenden und best tigen die Eingaben durch dr cken des Speichern und des OK Buttons 334 IX ELBA Electronic Banking Datei Bearbeiten Zahlungsverkehr Kantoinfo Stammdaten System Etras Ansicht Fenster 3 mes Aale a Doten bertragung Kontoinformationen Zahlungsverkehr L A MAUS CashMa nagement Favoriten Roiffeison Elecdironic Bonking Bankinformationen Suppe Stingel Beenden Preissl 0 01 7341 00000000007 01 017341 00000000008 0173H 00000000009 01 7341 00000000010 BETT SAFT BAWAG Aug A Rank Astria Ar Nun ist das Konto f r Treuhandschaften angelegt 25 3 2 Import von Zahlungen 402108 0990900 4021 0990901 A 471 oam A 47198301 J 00003413510 ee Abbrechen EUR EUR ERR d Um von der RAK freigegebene Zahlungen im Telebanking zu bernehmen gehen Sie folgenderma en v
10. Treuhandschaft MELDUNG Status NEU einer bernommenen Treuhandschaf im Rahmen der Treuh andrevision 1 Datum der Erteilung Ann ahme des Treuh nd uftr ges 2 Fortlaufende Nummer des Treuh ndverzeichnisses 2006700001 3 Treugeber Geldgeber Bestehende Partei hinzuf gen Neue Partei anlegen 4 Bankverbindung des Treuh nders Bestehendes Ar derkanto hinzuf gen kontonummer y W hrung b EUR Konto andem Bankrechner 5 Dem Treuh nda uftrag zugrunde legendes Grundgesch ft GP An kauf einer Liegenschaft Eigentumswohnung Gesch ftsanteile einer K apitalgesellschaft etc Hohe des Treuh nderl ges EUR i 1 hi _ ZIG amp 1 1 Star Elektronisches an Se Frojekt DR Kapitel Formular 7 Treuhand Modul DE 122 Aktenzahl R Code Rechtsanwalt Cam Hene Treuhandschaft Kalender einer ber 1 Datum der Erteilung A 2 Fortlaufende Nummer 3J Treugeber Geldgeber nzufugen Fartel anlegen 4 Bankverbindung des Kontonummer BLZ Ze Bankrechner 5 onto hinzuf gen Abbrechen ch ft spitalgezellschaft 5b Dem Treuhandauftrag zugrunde lhegendes Grung z B Ankauf einer Liegenschaft Eigentumswohnung Gesch ftsa Hohe des Treuh nderlages x lt a Start Elektronisches amsalt Treuhand Modul ro ei Kapitel Formular bic 10 2
11. Yolksbank haft etc Bank f r Arbeit und Wirtschaft EKS Bank AG 6 H he des Tre Bank Al Dank der Tiroler Sparkasse imn Jungholz Sollten Sie das Anderkonto bereits angelegt haben k nnen Sie dieses nun durch Dr cken des Buttons Festehendes Anderkonto hinzuf gen bernehmen Danach gelangen Sie zu dieser Maske 130 Adresse m aktiv Inland Kontonummer Inland kontonummer 4 Bankverbindung 0 Kontonummer BLZ Bankrechner 5 Dem Treuhandau GP Ankauf einer Liege 6 Hohe des reuh Anspruchsbere b Weitere Begun 8 Finanzierendes Elektronisches ar walt Anderkaonto Auswahl Anlage nderung Neues Konto Hauptkortocode Hauptkontonummer ELZ Kopntowortlaut Anderkontocade Anderkontonummer Anderkontowsortlaut Treuhand Modul Fo alte Ze Konto hinzuf gen E temen ntfemen inzufugen Ihre interne Konto Kurzbezeichnung Neue Hate anlegen Partei anlegen Hate anlegen Ch Kapitel Formular Mic Adresse Iw aktiv Inland Kontanummer Inland Kontonummer 4 Bankverbindung d Kontonummer BLZ Bankrechner 5 Dem Treuhandau GP Ankauf einer Liege 6 H he des Treuha nspruchsbere D Weitere Begun 8 Fi nanzierendes Kn e EE 2 8
12. Anmelden Beenden m TED S em mm a e Best tigen Sie das Update der BusinessLine auf die aktuell g ltige Version Auftragsbearbeitumg Hilis Bank ustria Creditanstalt P DieYersion des Programmes ist neuer als die Version der Datenbank 5 Wollen Sie das Update Programm jetzt durchf hren Anmelden Beenden v werden jetzt aufgefordert sich als Systemadministrator anzumelden v Der Benutzer SYSADM ist bereits vorgegeben Das Kennwort ist standardm ig SYSADM sofern es nicht von Ihnen ge ndert wurde BusinessLine Auftragsbearbeikumg Hire Anmelden Bank Austria Creditanstalt BusinessLine Datenbank EBANKING Benutzer ETSADM Kennwort y Anmelden Abbrechen v Nach dem Einspielen der relevanten Daten meldet Ihnen das Setupprogramm die Fertigstellung des Updates der BusinessLine Best tigen Sie diese Meldung durch Klicken des OK Buttons 41 Bank ustria Creditanstalt BusinessLine 1 512 MP Setup mit BL E BusinessLine Aktualisierei Aktualisierer DE amp DEN 0 nn Se s mm _ m ffnen Sie das Treuhandmodul und melden Sie sich mit dem gewohnten Benutzer an BA CA Treuhand Modul 3 JEJ Daten Hilfe SA Anmelden Datenbank EBANKING Benutzer TEST
13. 146 v Markieren Sie nun die zu bernehmende Partei durch einmaliges Anklicken und klicken Sie danach auf den Button bernehmen Treuhand Modul Partei Daten Bearbeiten Info Extras Systemdaten Fenster Hilfe EI WM Date anlegen BESTEHENDE Parteien Partei ANDERN SUCHEH Bestehende Parteien Filter lt Tempor r Filter gt EN Filtereinstelungen jw Standardsortierung Standardsortierung ndern Firma 2 Zeile omame Plz Ort ge ndert won rer Ve 2h R 5 Firma achname ERSTE BANK emo r Ir e Ir o m m e Ca Fi w Ubemebmen ve Schlie en 2 Stari Elektronisch Kapitel 2 Treuhand 1 Finanzier Det BE Iiz v Wenn Sie die Partei bernommen haben sehen Sie diese sofort im Formular v Wenn Sie versehentlich eine Partei zu viel oder falsch angelegt haben k nnen Sie diese Date entfernen durch Klicken auf den Button direkt neben der Partei l schen v Ein versehentlich zu viel angelegtes Konto l schen Sie durch Klicken auf den Button Konto entfernen v Wenn Sie bei einer neu angelegten Partei einen Tippfehler gemacht oder sich die Daten ge ndert haben k nnen Sie jederzeit durch Klicken mit der Maus in das entsprechende Feld die Korrekturen vornehmen ohne die Formularmaske verlassen zu m ssen v Wenn
14. Aotenturmstra e 13 A 100 wien 18 0 E MAIER Hermann 1 A 100 wien Parteiliste Fa rteidetail Kanten Zahlungen Partei zuordnen Schlie en es Start JSE STICK 007 wi 1105 Haridbuch D 7 Treuhand Modul La DE Gerten 225 Treuhand Modul Treuhandschaft E Daten Bearbeiten Info Extras Systemdaten Fenster Hilfe EI wc y Tb NEUE Treuhandschaft anlegen BESTEHENDE Treuhandschaften Treuhandschaft ANDERN Parteien Zahlungen zur Treuhandschaft konten zur ausgew hlten Partei Nachname Vorname Stra e Land Plz Urt MAIER Hermann IM 1 1 Ja 1010 m standardsortierung Si Aktiv An Kontonummer 221 Bak Bezeichnung Bon von am PA Schlie en WM Star USB STICK 58 1105 0 Treuhand Modul 12 2 4 3 1Inlandskonten Klicken Sie im Men Bearbeiten auf Neues Inlandskonto anlegen oder w hlen Sie diesen Befehl aus dem Kontextmen Zum ffnen des Kontextmen s klicken Sie mit der rechten Maustaste 226 Treuhand Modul Treuhandschaft Daten Mas Info Extras Systemdaten Fenster Hilfe _ A Kankorlst ll 5 J P m zm gab Neues Inlandskonto anlegen En m NEUE T Neues Auslandskonto anlegen handschaften Treuhandschaft ANDEAN Farteien Zahlungen zur Treuhands
15. Begunstigte MAIER Hermann Elektronisch 2 windows EA Microsoft Ex 240 12 2 5 2 Anmeldung Die Eingabe des Auszahlungskontos von zumindest einem Beg nstigten ist notwendig um die Treuhandschaft in den Status Anmeldung umsetzen zu k nnen Die Angabe eines Kontos des Erlegers hingegen ist nicht obligatorisch Tipp Da alle Auszahlungskonten unterschrieben sein m ssen ist es sinnvoll sich vom K ufer jedenfalls schriftlich ein Auszahlungskonto bekannt geben zu lassen wenn die R ckzahlung einzelner Betr ge der Treuhandschaft eventuell erforderlich werden k nnte Den Vorgang des Umsetzens des Status der Treuhandschaft auf Anmeldung finden Sie den folgenden Bildern illustriert S Treuhand Modul Treuhandschaft Daten Bearbeiten Info Extras Systemdaten Fenster Hilfe S 5 Pe e NEUE Treuhandschaft anlegen BESTEHENDE Treuhandschaften Treuhandschaft ANDERN Parteien Zahlungen zur Treuhandschaft Hier andem 51 bestehende Treuhandschaften Status Yoranmeldung Rreg Nr Aktenzahl Mal Erteilt 11 10 2005 geplanter Betrag EUR 152 000 00 Gporum Erledigt biz 12 10 2006 Anderkanto Testkonto 2 ndert Rechtsanwalt Tester Theo Dr Kurzbezug EZ 4711 GE 0815 chbearbeiter Langbezug Treuhandschaft drucker Treuhandschaft l schen Status umsetzen auf Anmeldung Anmeldung R cka
16. EI 5 O Treuhandmodul Ei Treuhand Modul IE Aktualisieren de v Melden Sie sich mit Ihrem gewohnten Benutzer an BA CA Treuhand Modul SEE BEE Daten Hilfe Datenbank EBANKING Benutzer TEST Kennwort Leen d UHANDMODUL Anmelden Beenden CS m 3 Start VI Treuhandmadul Te MPIE Setup mit BL Micros BA C d renha od Das Update wurde hiermit erfolgreich durchgef hrt 45 3 2 Nicht integrierte Version Um das Update in einer nicht integrierten Version zu installieren gehen Sie wie folgt vor v Legen Sie die CD in Ihr CD Laufwerk Das Setup startet automatisch Es erscheint folgende Maske Treuhand Modul der Rechtsanwaltskammer Wien TREUHANDMODUL DER RECHTSAN WA LTSKAMMER WIEN Treuhand Modul Setup Willkommen bei InstallShield Wizard fur Treuhand Modul InstallShield r Wizard installiert Treuhand Modul auf Ihrem Computer Klicken Sie auf Weiter um fortzufahren Ee Treuhandmadul Treuhand Modul Setup v Klicken Sie auf den Button Weiter um das Setup zu starten v Best tigen Sie nun die Lizenzbedingungen durch einen Klick auf den Button JA Das sind alle Electronic Banking System au er der BusinessLine 46 Treuhand Modul der xechtsanwaltskammer Wien jreuhand Modul setup Lizenzvereinbarung Bitte lesen Sie die nachfolgende Lizenzwereinbarung sorgf ltig
17. Herbert Anwalt TESTER Geplanter Betrag 100 000 00 EUR Status erfasst Treuhandschaft Beg nstigter Anderkonto m Treuhandschaft Erleger anlegen rn auf Status Teacha I anlegen und anlegen anlegen und zuordnen Voranmeldung ir rat Ee Sen setzen Anmeldung Beg nstigten definieren n Hk zablaglen drucken setzen anlegen Treuhandschaft e 4 Zahlungen u Slal e Freigabe Kammermeldurg auf Status SER URS Kopntoauszuge pn abholen Start wi 1105 Handbuch 251 7 Treuhand Modul DER pR Um die Kammermeldung auszudrucken klicken Sie auf Kammermeldung drucken Es erscheint der Druckdialog wo Sie die Anzahl der Kopien und den passenden Drucker ausw hlen k nnen Best tigen Sie Ihre Auswahl mit OK um den Druckvorgang bzw die Druckvorschau einzuleiten Sie haben im Navigator zus tzlich die M glichkeit die Treuhandschaft auf den Status Anmeldung zu setzen Nat rlich k nnen Sie auch weitere Beg nstigte festlegen und auch deren Konten erfassen Darauf wird jedoch in diesem Kapitel nicht weiter eingegangen Der n chste Schritt besteht in der Anmeldung der Treuhandschaft bei der Rechtsanwaltskammer 11 6 5 Anmeldung der Treuhandschaft Wurden alle relevanten Daten zu einer Treuhandschaft erfasst k nnen Sie die Treuhandschaft bei der Rechtsanwaltskammer anmelden Der Navigator unterst tzt Sie auch bei dieser Aufgabe Um
18. lt E Start Elektrontsches an Se Projekt al Kapitel Formular Treuhand Modul ZE 05 21 Sie haben die M glichkeit mit der Maus oder mit der Tabulatortaste durch das Formular zu navigieren 10 2 1 Die Aktenzahl Das erste auszuf llende Feld ist die Aktenzahl Die Aktenzahl ist von Ihnen frei w hlbar jedoch auf 20 Zeichen limitiert Nach dieser Aktenzahl suchen und finden Sie die Treuhandschaft im Suchmodus wieder 119 Treuhand Modul Formular Daten Bearbeiten Info Extras Systemdaten Fenster Hilfe wii EIS S sg es ga Be R Code 947110815 Rechtsanwalt Puritscher Martin D Treuhandschaft MELDUNG Status NEU einer bernommenen Treuhandschaft im Rahmen der Treuhandresasion Datum 1 Datum der Erteilung Ann hme des Treuh nda uftr ges 2 1 Fortlaufende Nummer des Treuh andverzeichnisses 200600001 3 Treugeber Geldgeber Bestehende Partei hinzuf gen Neue Partei anlegen 4 Bankverbindung des Treuh nders Bestehendes Anderkanto hinzufiiger Kontonummer BLZ fahrung EUR Konto andem Bankrechner 5 Treuh andauftrag zugrunde liegendes Grundgesch ft lz B Ankauf einer Liegenschaft Eigentumswohnung Gesch ftsanteile einer Kap talgesellschaft 6 Hohe des Treuh nderl ages EUR Star Elektronisches an Se Frojekt M Kapitel Formular E Treuhand Modul E
19. 1990000000999991 7 zeichnet mittels TAN zeichnet mittels E zeichnet mittels Signatur E zeichnet mittels Signatur E ompmupk ation KB Paket wurde mittels einer TAN gezeichnet STSADMIN SPARKASSE Gi v Hier erfolgt nun das Versenden des Paketes unter anklicken folgender Paketarten BLA KTA dies sind die Kontoabfragepakete f r Treuhandschaften und THM der eigentliche Datentr ger v Anschlie end klicken Sie Kommunikation sofort starten an 352 Kommunikation Kommunikation 1501 x CH Ordner Grdnerseite Bearbeiten Fenster E x SENDEBEREITE Fakete SENDEBEREITE Pakete Mitteilungen Kommunikations Sofortyersand POSTFACH Sie Bericht INFO TIFFS Fur folgende BANKRECHNER legen folgende zum Versand bereit Art Bezeichnung Datum ELA THMO0G100822260057 06 10 2005 08 22 26 0067 JELI Les Ge 17 03 2004 07 07 52 1500 l THMOGSTO0GZZ2S0IT 06 10 2005 08 22 25 0927 HIN Nicht Hot WHO 24 02 2005 14 15 39 2060 Motierte 25 02 2005 14 09 02 7250 su ST HM 061020050623 06 10 2005 08 24 19 0450 aj Faketarten SH OPTIONEN zum 3 Kommurikations Ablauf und folgende Antwortdateien konnen abgeholt werden Kommunikationsergebnis OPTION Objekte zum zeitversetzten Details Ordner Konfiguration Profile F ontost nde Ums tze SYSADMIN SPARKASSE 9 v Es startet nun die
20. at Bemerkung Speichern Schlie en v ndern Sie die gew nschten Daten Die ADVM Nr kann allerdings nur ge ndert werden wenn f r diesen Anwalt noch keine Treuhandschaften erfolgreich angemeldet wurden v Beenden Sie Ihre Eingabe durch Anklicken von Speichern 113 9 3 L schung von Rechtsanw lten Um einen bestehenden Rechtsanwalt zu l schen gehen Sie wie folgt vor v Klicken Sie in der Liste BESTEHENDE Anw lte den zu l schenden Rechtsanwalt mit der rechten Maustaste an v Aus dem erscheinenden Kontextmen w hlen Sie den Men punkt Anwalt l schen aus Es erscheint daraufhin folgende Meldung Anwalt 2 Mochten Sie de ausgew hlten Anw lte oschend Abbrechen v Best tigen Sie diese Sicherheitsabfrage mit OK 114 10 Formularmaske 10 1 Allgemeines Das nun folgende Kapitel soll Ihnen die neue Formularmaske n her bringen und ein Beispiel f r die Anlage einer Treuhandschaft geben Um in die Formularmaske zu gelangen klicken Sie das Symbol DS Formular Treuhandmeldung in der Toolbar m H K Modul Daten Info Extras Systemdaten Hilfe 0 06 6 e e 5 T b oder gehen Sie auf den Men punkt Extras Formular Treuhandmeldung Z Ge Lo SC eet E Ze D 7 H Treuhand Modul Ka Daten Info Systemdaten Hilfe R vi Navigator 8 T E ES RE E en CR MI re ZS FG Io dn E
21. Sie gelangen in den entsprechenden Dialog indem Sie im Men Systemdaten den Men punkt Kommunikationsprofile ausw hlen NEUES Kommunikationsprofil anlegen BESTEHENDE K rmmunikationsprofle Kommunikationsprofil ANDERN Folgende K ommunikat onsprofile sind angelegt Filter lt Kein Elter Filtereinstellungen h Standardsortierung Standardsortierung andern DE KERN Rechtsanwaltskammer WIEN J Atsarmaltskammer WIEN i J if lt Standardmaodem Fr Schlie en Der Dialog enth lt eine Liste aller Kommunikationsprofile Klicken Sie doppelt auf einen Eintrag um in den Dialog Kommunikationsprofil NDERN zu gelangen 14 1 2 Anlage von Kommunikationsprofilen Um ein neues Kommunikationsprofil anzulegen gehen Sie wie folgt vor v Klicken Sie auf die Registerkarte NEUES Kommunikationsprofil anlegen Es erscheint der folgende Dialog 269 Treuhand Modul Kommunikationsprofil EN CH Daten Bearbeiten Info Extras Systemdaten Fenster Hilfe Set S e Re e SS Be NEUES Kommunikatiansprofil anlegen BESTEHENDE Kommunikatiansprofile Kommurikationsprofil ANDEDN Fur de Datenfernubertragung mit Ihrer Rechtsanwaltskammer ist ez notwendig em Kommunikationzprafil mit den entsprechenden Parametern Profilname P ofiloptionen Ce Aktiv Nicht akti RAK Rechtzar waltskammer WIEN ei Verbindungsart E Modend nk Ersatzprofil z
22. Treuhand Modul Treuhandschaft E ks Daten Bearbeiten Info Extras Systemdaten Fenster Hilfe DU NEUE Treuhandschaft Sege BESTEHENDE Treuhandschaften Treuhandschaft NDERN Parteien Zahlungen zur Treuhandschaft Bestehende Zahlungen zur Treuhandschaft Filter Filters D Filtereinztellungen Iw Standardsorterung Standardsortierung andern F lligkeit Fartei kontonummer Bestandsstatus Betrag WH ge ndert wo 1710 2005 MAER O OOOO O 0 152 000 00 EUR Purifscher 100000000007 125 00 EUR Butscher ele EE LEE E EE EE EE EE EE LEE E EES GHEET oeh EECHER Wl V iu L MEUE Zahlung BESTEHENDE Zahlungen Zahlung ANDERM Best nde bilden E Schlie en NUM Star GN 1105 Handb Treuhand Elektronisch Wechseldat D windows PE DE 16 49 SE IS a NEUE Treuhandschaft anlegen BESTEHENDE Treuhandschaften Treuhandschaft ANDERN Parteien Zahlungen zur Treuhandschaft Bestehende Zahlungen zur Treuhandschaft Filter Kein Filter Filtereinstellungen Iw Standardsortierung Standardsortierung andern Ss Fartei Kontonummer Best ndsst tus Betrag WHG ge ndert A M tege 152 000 00 EUR Purtecher NEUE Zahlung BESTEHENDE Zahlungen Zahlung ANDERN Best nde bilden FA Schlie en NUM GR 1105 Handb EA 2 thmain Elektroni
23. hinzukommende Parteien an een Geschlecht Nachname Maer Weiblich Juristische Person Yomame Hans e Marpich Sonstige Titel Keferenz ID zB int Nr in Kanzleiverwaltung Geburtsdatum Beruf Anescht Stra e Rotenturmstra e 13 Telefon 1 533 27 18 Land HS mg Telefon See 3 wien Fax 533 27 1844 Bemerkung Stammdaten Schlie en Start G 1105 Handbuch 051 Treuhand Modul CS amp v Erfassen Sie die Personaldaten des Erlegers der Treuhandschaft und klicken Sie auf Speichern Das Treuhandmodul kehrt automatisch zum Navigator zur ck Im Navigator ist bereits in der Auswahlliste Erleger die gerade angelegte Partei in unserem Beispiel Herr Hans Maier ausgew hlt v Da der Erleger sowie die grundlegenden Daten der Treuhandschaft jetzt bekannt sind k nnen Sie die Treuhandschaft bereits auf den Status Voranmeldung setzen Der Navigator zeigt Ihnen diese M glichkeit dadurch dass Sie jetzt auch die Schaltfl che Treuhandschaft auf Status Voranmeldung setzen anklicken k nnen v Um auch den Beg nstigten der Treuhandschaft im Treuhandmodul zu erfassen klicken Sie auf die Schaltfl che Beg nstigten anlegen und zuordnen Es ffnet sich wieder oben gezeigter Parteiendialog und Sie k nnen die Daten des Beg nstigen wie bereits oben beschrieben eingeben Nachdem Sie Ihre Eingaben
24. 12 2 2 3 3Kontowortlaut Der Kontowortlaut ist der Text der bei dem Empf nger der Zahlung aufscheint 12 2 2 3 4 Bankleitzahl Die Bankleitzahl BLZ k nnen Sie entweder direkt in das Feld eingeben oder durch Anklicken des Links Bankleitzahl BLZ folgenden Dialog ffnen TH Berger Huber oder hnlich Zum Beispiel Berger 01 f r das Konto mit der Kontonummer 12012012001 193 Bank suchen IT RN WE a me p d 1 E TECH e H In diesem Dialog k nnen Sie nach der gew nschten Bank suchen indem Sie Suchkriterien wie Postleitzahl Ort Bezeichnung des Bankinstituts etc eingeben und die Taste Suchen lt F2 gt dr cken W hlen Sie dann die gew nschte Bank aus und bet tigen Sie bernehmen 12 2 2 3 5 Bankrechner v Im Dialog Bankrechner legen Sie alle Daten fest die das Treuhandmodul ben tigt um mit dem Rechner der Bank kommunizieren zu k nnen Klicken Sie auf den kleinen Pfeil neben dem Feld um eine Liste der standardm ig angelegten Bankrechner zu erhalten Auch hier haben Sie die M glichkeit auf den Link Bankrechner zu klicken um einen entsprechenden Suchdialog zu ffnen 194 Treuhand Modul GC Daten Bearbeiten Info Extras Systemdaten Fenster Hilfe gt 5 Konto anlegen BESTEHENDE Konten Kontocode MUSTER Ihre interne Kontokurzbezeichnung Auftraggebe
25. 28 Treuhand Mo DE Bitte best tigen Sie nun die standardm ige Auswahl der Einzelplatzversion r 7 Treuhand Modul der Rechtsanwaltskammer Wien Treuhand Modul Setup Getuptpp SM A U w hlen Sie den Setuptyp der Ihren Erfordernissen am besten i entspricht TSKAMMER Bitte w llen Sie den der Installation den Sie bevorzugen danach klicken Sie aut Weiter Einzelplatzs r Beschreibung Mehrplatzsysterm Alle Komponenten Hauptprogramm DEU Modul und Datenbank werden als Einzelplatzlizenz auf einem lokalen oder einem Laufwerk im Metz installiert Er 2 Cal Zuruck weiter gt Abbrechen 77 Start R Elekeronis E Dokumenti Z Datena fs Treuhandmedil 29 v W hlen Sie den gew nschten Speicherort des Treuhandmoduls Standardm ig wird Ihnen der Pfad C Programme Treuhand vorgeschlagen Ist dieser Pfad korrekt klicken Sie auf den Button WEITER v Wenn Sie diesen Pfad ndern m chten klicken Sie auf den Button DURCHSUCHEN um den gew nschten Pfad zu ermitteln Best tigen Sie Ihre Auswahl durch Klicken des Buttons WEITER EU CR Treuhand Modul der Rechtsanwaltskammer Treuhand Modul Setup Zielpfad w hlen bn OD U L Wahlen Sie den Ordner aus in den das Programm installiert werden Si e sall w TSKAMMER Setup installiert Treuhand Modul in den folgenden Ordner Klicken Sie auf Weiter um in diesen Ordner zu installieren
26. Abbrechen alle Dateien Dateityp CH ii 358 FiBu Daten importieren Datei ffnen E WI et Ee EE Netzwerkumgeb Dateiname 29140635 D amp T ffnen Lg it Dateityp Dateien 28 Abbrechen v Durch Markieren des Datentr gers und klicken auf ffnen wird der Datentr ger ins unter Best nde zeichnen senden ausgeben importiert v Sie werden gefragt ob die importierte Datei gel scht werden soll Wird diese Meldung mit Ja best tigt wird die Datei aus dem Ordner in dem diese gespeichert ist gel scht Bei Nein bleibt die Datei erhalten 359 E Home amp Office Banking ADMIN MES Datei System Anmeldung Fenster Rechner 7 a2 21 LI E1 2A E Si El Best nde zeichnen senden ausgeben Offene Best nde Markierung _ ale _ Auswahl _ keine 0 4 BLZ Konto KontralNr wi Betrag Gez 05 04 2006 Zi 1 58000 2710334395013 EUR THMOOD 15 04 2006 Zi 1 58000 2710334395013 EUR THMOOD 15 04 2006 Zi 1 59000 105945365013 EUR THMOOD 05 04 2006 Zi 1 58000 2710334355013 EUR THMOOD Bitte best tigen P Se a I Datei l schen Gesendete ausgegebene Best nde i EEN Termin At Anzahl BL Betrag Gesendet Mein Zeichnen Senden Ausgeben Inhalt Auflosen Laschen Schielen v Uber den Button Zeichnen k nnen nun die Best nde gezeichne
27. BE Wechsel 16125 Start Elektroni a 1105 Ha Treuhan 253 Anschlie end geben Sie W hrung und F lligkeit den auszuzahlenden Betrag sowie den Verwendungszweck und allf llige Auszahlungsbedingungen f r die Zahlung ein und speichern diese Daten durch Anklicken von Speichern Treuhand Modul Treuhandschaft Daten Bearbeiten Info Extras Systemdaten Fenster Hilfe lt E 65 g NEUE Treuhandschaft anlegen BESTEHENDE Treuhandschaften Treuhandschaft ANDERN Parteien Zahlungen zur Treuhandschaft Anlegen neuer Zahlungen zur Treuhandschaft Empf nger ST geplanter Betrag Fartet MAIER Hermann B D HG E AR 152 000 00 Maierweg 1 last 1 7 10 2005 DUFT r Auftraggeber 00000004711 Inland 1 Kontowortlaut Tester 52000 Kontonummer 12345679902 EUR E z 20111 Verwendungszweck Bankinstitat ERSTE BANK DER DESTERREIC Kaufpreis Zusatztext Standard funformatiert Zoom Bedingung Bedroung BESTEHENDE Zahlungen NEUE Zahlung T T z T 5 D F Schlie en e Z Star Elektronisia wi 1105 Han 7 Treuhand 2 Winda Wechseln Sie anschlie end auf den Karteireiter BESTEHENDE Zahlungen Sie sehen dort die eben erfasste Zahlung vorl ufig noch ohne Bestandsstatus Das Feld Bedingung ist n
28. Meldung Treuhand Modul Re lt 2 BH A gab HEDE Transferdienste definieren BEREITLIEGENDE Transterdienste Transferdienst NDERN Beschreibung des Transfers n chste Durchf hrung Transfer zur 117 10 200517 11 D Transfer anhalten Transfer automatisch wiederholen net Tr nsferliste Es sind f r Heute Transfers definiert 2 allen Sie das DF Modul starten rn F gt Schlie en Si 1105 Handb 7 Elektronisch Wecheeldet 5 2 thmain Ge Windows Me Klicken Sie auf Ja um das DF Modul zu starten und damit die Verbindung zum System der Rechtsanwaltskammer aufzunehmen Der Transfer zur Rechtsanwaltskammer beginnt und die Daten werden bertragen Tipp Vergessen Sie nicht die Funktionstaste F5 zu dr cken um neue Daten die Sie mittels Transfer vom kammerseitigen System erhalten in Ihrem Programm sichtbar zu machen 262 DFU aktiv ER Transfer Bearbeiten Darstellung Be Beschreibung Transfer zur Bankrechner Rechtsanwaltskammer wl Trarsfernummer Status zeit Referenz 17 13 09 17 13 09 Dateitranster Starten ENER re E E 17 1309 1 p 4 Start 1105 Has Elektron wechsel Treiber de DFU aktiv amp Mr 17 13 W hrend der bertragung der Daten ist im DF Modul der Kart
29. Navigator CH Ordner Grdnerseite Fenster laxi Zahlungsverkehr Ordner Komm Berechtigte Definition wer mit welchen E ankrechner kommunizieren kann ec Ordner Verfuger Stammdaten b zeichnungsberechtigte Yerf ger anlegen Ordner Benutzer Stammdaten Telebanking Benutzer anlegen dr Ordner Konto Stammdaten Ent Telebanking Konten anlegen VG E Ordner Konto Abfragepakete Individuelle Zusammenstellung zur K ontenaktualsierung Bilden br Ordner Konfiguration Profile SE A Kommunik ationgseinstellung zu den Bankrechnern Grundeinstellungen Doer Einstellungen Gens elle Einstellungen Ordner Listenverwaltung H Listen bearbeiten Datenbank Wartung Datenbank sichern und reorganisieren Ordner Retourd atentr ger H Individuelle Anforderungspakete F r Retourdatentr ger bilden Empfohlene Schritte bei der Erst nlage e SYSADMIN SPARKASSE v Aktivieren Sie die Punkte Anbindung an Treuhandmodul und Ums tze von Anderkonten TB Datenbank F llen Sie das Verzeichnis aus wo Datentr ger vom Treuhandmodul abgelegt werden standardm ig C Programme Treuhand Export v Erfassen Sie nun ebenfalls den Pfad in dem die Kontoausz ge f r das Treuhandmodul bereitgestellt werden sollen aus Standard C Programme Treuhand lmport und best tigen Sie die Eingaben durch dr cken des Buttons Speichern 342 K SLammdaten Ver
30. RH Iw Standardsortierung Standards rtierung Kontonummer Bestandsstatus Betrag WHG ng vo NEUE Zahlung BESTEHENDE Zahlungen 8 Schlie en Star Elektronisch an Windows r GH CD KIC Treuhand M Nachdem Sie auf den Karteireiter NEUE Zahlung geklickt haben erscheint folgende Dialog 249 Ss Treuhand Modul Treuhandschaft Daten Bearbeiten Info Extras Systemdaten Fenster Hilfe E SsoRWwens NEUE Treuhandschaft anlegen BESTEHENDE Treuhandschaften Treuhandschaft ANDERN Parteien Zahlungen zur Treuhandschaft Anlegen neuer Zahlungen zur Treuhandschaft Empf nger geplanter Betrag Gate RE F lligkeit Konto r Auftraggeber Kontowartlaut Tester Kontonummer 12345678302 EUR ELZ 20111 Bankinstitat ERSTE BANK DER DESTERREIG Bedingung Bedingung WE zusatztext NEUE Zahlung BESTEHENDE Zahlungen na CR Speichen F Schlie en Star Elektronisch am windows a 1105 Handb 7 Treuhand Klicken Sie neben dem Feld Partei auf den kleinen grauen Pfeil Sie erhalten eine Liste aller zu dieser Treuhandschaft erfassten Parteien W hlen Sie den Beg nstigten oder Sonstigen Beg nstigten aus Sie erkennen den Beg
31. Start LISBSTICK UM GR 1105 Handbuch 205 S Treuhand Modul a DEU 12 2 2 Anderkonten ffnen Sie das Men Systemdaten und w hlen Sie Auftraggeberkonten BA CA BusinessLine bzw Anderkonten andere Electronic Banking Systeme aus ke Anklicken mit der linken Maustaste 187 d E e 41 T k 1 le 4 Treuhand Modul H IECH Daten Info Extras Systemdaten Hilfe Benutzer Benutzergruppe Rechtsanwalt Anderkonten Kommunikationsprofile Bankrechner Bankleitzahlen W hrungen Kennwort ndern 1 5 1 Es ffnet sich das folgende Fenster a Daten Bearbeiten Info Extras Systemdaten Fenster Hilfe FX RRAN Filtereinst llunger Iw Standardsortierung Standardsortierung ndern Kantocode Kontonummer WHG Koptowortlaut Zeile 1 BLZ Bankinstitut Testkonto 1 EUR Tester 12000 BANK AUSTRIA CREDITANSTALT AG Testkonto 2 20111 ERSTE BANK DER DESTERREICHIS berpr fen Sie ob die gew nschte Kontonummer in der Liste bereits vorhanden ist 12 2 2 1 Kontonummer ist schon vorhanden Wenn die Kontonummer bereits angelegt wurde wie im Bild die Kontonummer 12345678901 mit dem Kontocode Testkonto 1 entscheiden Sie zun chst ob Sie den internen Kontocode belassen oder einen Hinweis auf die konkrete Treuhandschaft eingeben wollen 12 2 2 2 nderung des Kontocodes Um den Kontocode zu n
32. Zus tzlich zum Handbuch steht Ihnen auch eine Online Hilfe zur Verf gung W hlen Sie das Men Hilfe an in dem Ihnen folgende Befehle zur Verf gung stehen Inhalt Durch Anklicken des Befehls Inhalt erhalten Sie das Inhaltsverzeichnis der Online Hilfe angezeigt Vom Inhaltsverzeichnis aus k nnen Sie mittels Mausklick in das f r Sie interessante Kapitel wechseln Suchen In dem Suchfenster k nnen Sie direkt den zu suchenden Begriff eingeben oder ausw hlen nach welchem Sie suchen m chten Durch Anklicken des gew nschten Begriffes k nnen Sie zur Detailinformation wechseln Hilfethemen Treuhand Modul ne x Index Suchen 1 Geben Die de ersten Buchstaben des gesuchten Wortes em Bank 2 Klicken Die auf den gewunschten Eintrag und dann auf Anzeigen Aufraggeberkanten Bankleitzahl BLZ Bankrechner H Bankrechner ANDERN Bedienung und Funktionen Benutzer Benutzer BERECHTIGUNGEN Benutzereinstellungen Benutzerprotok oll Benutzeruppe BEREITLIEGENDE Transferdienste BESTEHENDE Bankrechner BESTEHENDE Benutzergruppen BESTEHENDE Importbeschreibungen BESTEHENDE Konten BESTEHENDE Treuhandschaften BESTEHENDE Treuhandschaften lt Histonsche Treuhandschaft gt Drucken Abbrechen v Hilfe benutzen Zeigt Ihnen Informationen ber die Anwendung der Hilfe Funktion 292 19 Wartung des Treuhandbuchs Ziel dieses Kapitels ist es alle Vorg nge zu beschreiben d
33. pardat 2 220111 40210330300 EUR 20111 40210990901 EUR Spardat 34000 117 845 EUR SPARDAT Sparkassen Datendienst Ge 34000 117 853 EUR SPARDAT Sparkassen Datendienst Ges 40000 41471983001 EUR Sparclat 40000 41471983019 EUR Spardat 44220 00009419610 EUR Sparclat 44220 00009419520 EUR Spardat 40710050001 EUR Nen L schen okemehmen Allgemein Exnort Daten 20441 40710050001 EUR IV Kontoauszug f r Konto anfordern nie Belegdaten f r Konto anfordern ten Kurzbezeichnung Bauspardarlehen Bausparkonto Spesenabrechnangsk Becdienerkerechtigung 331 v Danach geben Sie noch den Pfad f r den 940 Export an damit die Kontost nde ins Treuhandmodul bernommen werden k nnen Dieser Pfad ist standardm ig im Treuhandmodul auf C Programme Treuhand Import angegeben x ELBA Elertranic Banking Datei Bearbeiten Zahlungsverkehr Kontoinfo Stammdaten System CashManagement Extras Ansicht Fenster 5 o sl Daten bertragung J KXontoiniormationen Raiffeisen Eledronic Banking Zahlungsverkehr 00697443901 EUR EE 00697443919 EUR Spardat 12000 05279122500 EUR Spardat Cash Ma nagemen Fov riten Boankinformoationen 12000 05279122501 EUR Spardat
34. 11 4 Einstellungen Die dritte Registerkarte Einstellungen hilft Ihnen auf schnelle und einfache Weise die notwendigen Eintragungen nach der Installation durchzuf hren Der Reihe nach werden die notwendigen Schritte erkl rt Treuhand Modul Navigator Daten Info Extras Systemdaten Fenster Hilfe 5 ER willkommen Funktionen Benutzer Als Benutzer bezeichnet man Treuhand Modul berechtigte Personen die entweder gleiche oder verschiedene Rechte im System besitzen Jeder Benutzer besitzt Rechte auf Anwendungsfunktionen Erst diese erm glichen die Arbeit im Treuhand Modul Die Rechte der Benutzer werden aufgrund ihrer Gruppenzugeh rigkeit bereits festgelegt jedoch konnen alle Rechte fur den einzelnen Benutzer abweichend von den jeweiligen Gruppenrechten definiert werden Jedem Benutzer wird em Benutzername und ein personliches Benutzer Kennwwort f r den Einstieg in das Treuhand Modul vergeben Gehe zur Benutzer Yersaltung Start 1105 Handbuch B Treuhand Treuhand Modul i GE Um eine Beschreibung des jeweiligen Konfigurationsschrittes zu erhalten klicken Sie auf die Links auf der linken Seite des Fensters Der Beschreibungstext wird dadurch in der Mitte geladen Um den entsprechenden Dialog im Treuhandmodul zu ffnen klicken Sie auf den Link unterhalb des Beschreibungstextes Die in diesem Dialog angegebene Reihenfolge der Konfigurationsschritte von oben nach unten ist einzuh
35. Aktuelle Einstellungen Treuhand Modul Datenbank wird nicht berschrieben Zielverzeichnis C Programme EBanking lt Zur ck Abbrechen 4 Start uhandmadu A Treuhand Modul Setup setup mit BL Micros DE EIN N 09 25 Das Update beginnt der Fortschritt wird Ihnen mit einem Balken angezeigt Treuhand Modul der Rechtsanwaltskammer Wien Installation Kopiere Hauptprogramm Dateien GO 537 Abbrechen men Treuhand Modul Setup Setup mit BL Micros DE EN 197 09 25 v Nachdem das Updateprogramm die erforderlichen Dateien kopiert hat starten Sie wie unten gezeigt die BusinessLine en Ca Treuhand Modul der Rechtsanwaltskammer Wien TREUHANDMODUL DER RECHTSAN WALTS KAMMER WIEN Treuhand Modul Setup InstallShield Wizard abgeschlossen i Treuhand Modul ist auf Ihrem Computer bzw in Ihrem Netzwerk installiert Die Readme D atei und BusinessLine k nnen gestartet werden Readme Dateien ffnen Iw BusinessLine starten Um das Setup abzuschlie en klicken Sie IE unci Fertigstellen bbrechen EZE lt yeo __ de MB MP e Treuhand Modul Setup E LE Moos DE SEE 032 v Melden Sie sich nun mit Ihrem gewohnten Benutzer an 39 BusinessLine EIER Auftragsbearbeitung Hilfe Si Anmelden Bank ustria Creditanstalt BusinessLine Datenbank EBANKING Benutzer TEST Kennwort I
36. Beenden 14000 00110042671 EUR oo 00110042680 EUR Spardat m 20111 40210990900 EUR Spardat F 20111 40210990901 EUR Spardet 40710050001 EUR Treuhandkonto Allgemein Expart Daten lt ast management Treuhandkonto v Klicken Sie den Reiter Exportdaten an und setzen Sie die Markierung bei Kontoauszug 940 Danach w hlen Sie den Importpfad des Treuhandmoduls aus und best tigen Sie mit OK 332 Men Daten bertragung Kontoinformationen Zahlungsverkehr Cash Moncagement Favoriten Bankinformatlonen Railfeisen Elecronic Banking Beenden 12000 12000 12000 12000 14000 14000 20111 20111 20111 Stammdaten Auftraggeber 00697443901 Sparcat 01097442019 05279122500 EUR 05279122501 EUR Spardat 00110042671 EUR Spardat 00110042680 EUR Spardat 40210990900 EUR Spardat 40210990901 EUR Je Programmeitreuhandimport v Danach w hlen Sie den Men punkt von System Verf ger aus 333 _1 ELBA Electronic Banking Datei Bearbeiten Zahlungsverkehr Kontoinfa Stammdaten System CashManagement Extras gt Assistent Bediener Ansicht Fenster 7 Daten bertragung Kontoinfeo rmatior er Yerf ger Zah lung rke h r 1 Kommunikation Cash Management Bankrechner
37. Bestehende Parteien Filter lt Kein Filter Eiltereinstellungen jw Standardsortierung Standardsortierung Firma Nachname Firma 2 ZeleAiomame e TESTINGER Testgasse _ teestinger tester testergasse wien NEE BEER EE EE EE EE EE EE all A H E D Ke D 5 HA K_ L mme e d Start T Elektronisches EI my kapitel Formlar Mit Treuhand Modul v Markieren Sie die zu bernehmende Partei durch einmaliges Anklicken und klicken Sie danach auf den Button bernehmen 137 Treuhand Modul Partei es Daten Bearbeiten Info Extras Systemdaten Fenster Hilfe NEUE Fartei anlegen BESTEHENDE Parteien Partei ANDERN SUCHEN Bestehende Parteien Filter Filter Filtereinstellungen Standardsorterung Stand ardsorterung andern Frma Machname Firma 2 Zeile Yorname Stra e Plz Ort TESTINGER Test Testgasse 54711 Testdorf gun Testgasse 5 20 Testweg Testdorf bestergasse wien 8 13 6 10 Im Io Io fo gt bernehmen ro Schlie en Elektronischessants DR Kapitel Formular Treuhand Modul 2 Fartelliste f r Bus 14 00 Wenn Sie die Partei bernommen haben sehen Sie die Partei sofort im Formular Wenn Sie versehentlich eine Partei zu viel oder falsch angelegt haben k nnen Sie diese Date en
38. DE La 15 56 oder klicken Sie auf das Symbol Parteien 197 S Treuhand Modul S KE Daten Info Extras Systemdaten Hilfe fe num DE T55 So ffnen Sie das Partei Fenster und gelangen auf die Registerkarte Partei NDERN SUCHEN bzw BESTEHENDE Parteien Wechseln Sie auf den Karteireiter NEUE Partei anlegen um die Stammdaten der ersten Vertragspartei zu erfassen Speichern Sie die eingegebenen Daten durch Anklicken von Speichern ab 2 Welche Registerkarte sich ffnet h ngt von den Programmoptionen ab 198 Treuhand Modul Partei Daten Bearbeiten Info Extras Swstemdaten Fenster Hilfe SS e e e FE gt MEUE Partei anlegen BESTEHENDE Parteien AMDERNAGSLICHEN Bestehende Parteien Filter Eiter L ps Zelle Adomarme Strate Thomas Musterweg 1 Eiltereinstelumgen jw Standardsortierung Standardsortierung ndern Saai Plz ge ndert von 1010 Puritscher Schlie en Si 1105 Handbuch 051 Treuhand Modul LER S Treuhand Modul Partei GC Daten Bearbeiten Info Extras Systemdaten Fenster Hilfe NEUE Partei anlegen BESTEHENDE Parteien Partei NDERN SUCHEN met I Geburtsdatum e Hachname is Geschlecht num AA ORU Jede Treuhandschaft muss einer Partei zugeordnet sein Hier legen Sie hinzukommende Parteien
39. Her Stra e Land PLZ Ort Adresse konto hinzuf gen Danach bef llen Sie die Felder Titel Vorname Nachname Geburtsdatum sowie die Adresse Sollten noch weitere Parteidaten f r Sie notwendig sein k nnen Sie diese nach dem Speichern der Partei mit dem Speichern Button am Ende des Formulars ber den Link Parteidetail erg nzen F r die Meldung an die RAK sind keine weiteren Daten als die bereits oben genannten notwendig Anrede Titel Vorname Hachname ebnurtsdah m FaxHr Farteidetail Di Test TESTINGER een Strafe Land FLZ Urt Adresse Testgasse A 4711 Testdorf konto hinzufugen Fareidaten Sie befinden sich nun hier 134 Treuhand Modul Partei Eg Daten Bearbeiten Info Extras Systemdaten Fenster Hilfe R 8 aip MELIE Partei anlegen BESTEHENDE Parteien Partei ANDERN SUCHEN Nachname Yornanme Titel Geburtsdatum TESTINGER Test Dr T Geschlecht weiblich Jurnstieche Person M nnlich Sonstige a 2B int Nr n Manzlewvermaltung Feferenz ID Beruf Stra e Land Testgasse Telefon 1 Telefon 2 Urt Testda Fax e mail Bemerkung Stammdaten Neue Suche lt 2 gt I Schlie en Ti tart T Elektronisch my Kapitel Forni T
40. Ki BusinessLir BEEJ Auftragsbearbeitumga Hilis Bank ustria Creditanstalt 4 Busines BusinessLine E Die Version des Programmes ist neuer als die Yersion der Datenbank Ki Wollen Sie das Update Programm jetzt durchf hren nandmodul 512 E setup mit EL Mlicr sinessLine 209275 T Se e mm E v Sie werden jetzt aufgefordert sich als Systemadministrator anzumelden 24 Der Username SYSADM ist bereits vorgegeben Das Kennwort ist standardm ig ebenfalls SYSADM sofern es nicht von Ihnen ge ndert wurde A BusinessLine uftraosbeatbeitung Hilis ES Anmelden Bank A ustria Creditanstalt BusinessLine Datenbank EBANKING Benutzer Kennwort N wg Anmelden JE Abbrechen Start v Nach dem Einspielen der relevanten Daten meldet Ihnen das Setupprogramm die Fertigstellung des Updates der BusinessLine Best tigen Sie diese Meldung durch Klicken des OK Buttons 25 E HusinessLine Anmelden Bank Austria Creditanstalt BusinessLine Aktualisieren der Datenhank 4 Datenbank wurde erfolgreich ge ndert Im Kapitel 7 finden Sie f r den n chsten Schritt eine detaillierte Beschreibung der Anlage von Benutzern und aller erforderlichen Einstellungen 26 2 2 Nicht integrierte Version Vor der Installation des Treuhandmoduls vergewissern Sie sich b
41. Lokale nderung Bei der lokalen nderung wird das Passwort zur Identifikation des Kommunikationsberechtigten nur auf Ihrem Computer ge ndert W hlen Sie zu diesem Zweck Lokale nderung an und geben in den Feldern neues Passwort und Wiederholung jeweils das neue Passwort ein 91 Ist in Ihrem Treuhandmodul ein falsches aktuelles Passwort gespeichert so k nnen Sie dieses mit einer lokalen nderung korrigieren i Sie haben irrt mlich beim ersten Mal ein falsches Passwort also keinen g ltigen R oder f r den Kommunikationsberechtigten eingegeben 92 6 4 Transferprotokoll 6 4 1 Allgemeines Im Transferprotokoll werden alle Aktionen des DF Moduls aufgezeichnet Dadurch k nnen die Vorg nge bei der Datenfern bertragung auf ihre Richtigkeit berpr ft und auftretende Fehler aufgrund der Angaben im Protokoll genau spezifiziert werden Jede Durchf hrung eines Transfers zur Rechtsanwaltskammer wird durch einen eigenen Eintrag dokumentiert Die Transferprotokolle k nnen wenn sie nicht ben tigt werden von Ihnen manuell gel scht werden Sie k nnen jedoch auch mittels einer Einstellung der Programmoptionen definieren wie lange die Transferprotokolle aufbewahrt werden sollen Mindestaufbewahrungsfrist betr gt 7 Tage Bei der Reorganisation der Datenbank werden jene Protokolle die nicht im festgelegten Zeitraum liegen vom Treuhandmodul gel scht 6 4 2 Liste der Transferprotokolle Um zur
42. Star Elektronterhees am Pe 2 windows Explorer 1105 Handbuch O Treuhand Modul DE 1545 berpr fen Sie zun chst ob sich die Treuhandschaft im Status Freigabe befindet Sie sehen das entweder im Karteireiter BESTEHENDE Treuhandschaften in der ersten Spalte Status oder im Karteireiter Treuhandschaft NDERN 246 Treuhand Modul Treuhandschaft Daten Bearbeiten Info Extras SOENEN Fenster Hilfe NEUE Treuhandschaft anlegen Folgende Treuhandschaften sind angelegt Filter Filters EN Filtereinstellungen Iw Standardsortierung Standardsortierung andem Status Anonym Registern Aktenzahl H am Erledigt bis Betrag Kurzbezug Anwalt _ Freigabe 2005700001 Mal 11 10 2005 12 10 2006 152 000 00 EZ 4711 GB 0815 Tester A Schlie en Star Elektronisch 2 windows e9 1105Handb w Treuhand M DEN Treuhand Modul Treuhandschaft a Daten Bearbeiten Info Extras Systemdaten Fenster Hilfe BH o 5 8 9 Px NEUE Treuhandschaft anlegen BESTEHENDE Treuhandschaften Treuhandschaft ANDERN Parteien Zahlungen zur Treuhandschaft Hier ndern Sie bestehende Treuhandschaften Rea Nr 2005700001 _ Aktenzahl Mal HU geplanter Betrag WH EUR 152 000 00 Anderkonto Testkonto 2 Anderkantonummer 12345678902 Kurzbezug EZ 4711 GE 0815 Sachbearbeiter e Langbezug Erle
43. de U H DER Anmelden me Beenden v Best tigen Sie im Treuhandmodul das Update durch Klicken des JA Buttons SEET ao Daten Hilfe BA CA Treuhand Modul 29 2 3 Die Version des Programmes ist neuer als die Version Datenbank K Wollen Sie das Update Programm jetzt durchf hren TE Kn 0 RECHTSAN WA LTS KAM MI Anmelden ES Beenden 1 Eee Ze 3 Start Th Setup mit EL Moos Kin TA Treuhand Modul m 4 u md ee mme v Sie werden jetzt aufgefordert sich als Systemadministrator anzumelden Der Benutzer SYSADM ist bereits vorgegeben Das Kennwort ist standardm ig SYSADM sofern es nicht von Ihnen ge ndert wurde 43 BA CA Treuhand Daten Hilfs Anmelden Benutzer Datenbank EBANKING Kennwort TREUHANDMODUL DER RECHT SAN WA LTS KAM MER WIEN ig Anmelden JE Abbrechen Anmelden v Nach dem Einspielen der relevanten Daten meldet Ihnen das Setupprogramm die Fertigstellung des Updates der BusinessLine Best tigen Sie diese Meldung durch Klicken des OK Buttons 44 Modul Datem Hilfe anmelden Aktuelle Script Fil TRI IJH Ve u IR DER E Eat MENE e RECHTS ZC KENE WIEN Aktualisieren 3 PREIS 16 50
44. ffnen w hlen Sie im Men Extras den Befehl Navigator oder klicken auf den Navigator Button in der Symbolleiste Das Navigatorfenster besteht aus vier Bereichen Willkommen Funktionen Einstellungen und Schritt f r Schritt Im Folgenden werden die einzelnen Bereiche kurz erl utert Eine genaue Beschreibung finden Sie im Kapitel Die Oberfl che des Treuhandmoduls 161 11 2 Willkommen Die Registerkarte Willkommen zeigt einen Einleitungstext an und kann durch Anklicken von Dieses Fenster nicht mehr zeigen ausgeblendet werden Der Navigator erscheint dann beim n chsten Mal nur mehr mit den Registerkarten Funktionen Einstellungen und Schritt f r Schritt Treuhand Modul Navigator Mea E Daten Info Extras Systemdaten Fenster Hilfe S P X Ar gt 9 E Einstellungen Schritt F r Schritt Willkommen bei der aktuellen verbesserten Yersion des Treuhandmaodulal Mt dem Update dieses modernen und leistungsf higen Rechtsanwaltsprogrammes wird de Abwicklung des Zahlungsverkehr im Zusammenhang mit Treuhandschaften wesentlich vereinfacht Das elektronische ATHE ist eine Serceeinnchtung der RAK Wien und ermaglicht auf EDW B asis die ant z pative Kontrolle des Geldflusses Damit wird Treugebem und Begunstigten im Zusammenhang mit Treuhandschaften optimale Sicherheit auf hachstem technischen Niveau geboten T RE U HAN D OD U L Die Umstellung auf die neue Wahrung Euro ist in diesem Programm da
45. 6 3 2 OPTIONEN BENUTZER 6 3 3 OPTIONEN TRANSFER 6 3 4 OPTIONEN RECHTSANWALTSKAMMER 6 4 _ TRANSFERPROTOKOLL 6 4 1 ALLGEMEINES 6 4 2 LISTE DER TRANSFERPROTOKOLLE 6 4 3 DETAILS ZU DEM TRANSFERPROTOKOLL 6 5 BENUTZERPROTOKOLL 6 5 1 ALLGEMEINES 6 5 2 LISTE DER BENUTZERPROTOKOLLE 6 5 3 DETAILS ZU DEM BENUTZERPROTOKOLL 7 BENUTZER UND DEREN RECHTE 7 1 BENUTZERVERWALTUNG 68 68 70 70 71 71 71 73 74 75 76 76 77 77 71 78 79 81 81 82 84 88 93 93 93 95 97 97 97 99 101 101 7 1 1 ANLAGE NEUER BENUTZER 7 1 2 NDERUNGEN DER BENUTZER 7 1 3 L SCHUNG VON BENUTZERN 8 BENUTZERBERECHTIGUNGEN 8 1 ALLGEMEINES 8 2 BENUTZERGRUPPEN 8 2 1 ANLAGE VON BENUTZERGRUPPEN 8 2 2 DER BENUTZERGRUPPE 8 2 3 NDERUNGEN DER BENUTZERGRUPPE 8 2 4 L SCHUNG VON BENUTZERGRUPPEN 9 RECHTSANWALT 9 1 ANLAGE EINES RECHTSANWALTS 9 2 NDERUNGEN DES RECHTSANWALTS 9 3 L SCHUNG VON RECHTSANW LTEN 10 FORMULARMASKE 10 1 ALLGEMEINES 10 2 ANLAGE EINER NEUEN TREUHANDSCHAFT 10 2 1 DIE AKTENZAHL 10 2 2 DER TREUH NDER 10 2 3 DATUM DER BERNAHME DER TREUHANDSCHAFT 10 2 4 REGISTERNUMMER DER TREUHANDSCHAFT 10 2 5 DER DIE ERLEGER 10 2 6 DAS ANDERKONTO 10 27 DER KURZBEZUG 10 2 8 DER BETRAG 10 2 9 DER DIE BEG NSTIGTEN VERTRAGSPARTNER 10 2 10 DER DIE WEITEREN BEG NSTIGTEN Z B PFANDGL UBIGER 10 2 11 FINANZIERENDES KREDITINSTITUT 10 2 12 DIE ERLEDIGUNGSFRIST 10 3 KAMMERME
46. Benutzung des Treuhand Modul vorbereitete Electronic Banking Version Falls Sie nicht sicher sind ob Ihre Electronic Bankir g version das Treuhand Modul bereits unterst tzt wenden Sie sich Ihren Electronic Banking Betreuer wurde auf diesem Rechner bereits ein geeignetes Electronic Banking Programm installiert id Start S Elektronisch Dh Dokumenti Daten auf fin Treuhandmadul 28 Treuhand Mo DE 125 47 v Bitte best tigen Sie die Auswahl der Einzelplatzversion zem Treuhand Modul der Rechtsanwaltskammer Treuhand Modul Setup Getuptyp w hlen Sie den Setuptyp der Ihren Erfordernissen am besten entspricht _TSKAMMER Bitte w hlen Sie den der Installation den Sie danach klicken Sie auf Welter zelplatzsys stem r Beschreibung ee Komponenten Hauptprogramm DEU Modul und Datenbank werden als Einzelplatzlizenz auf einem lokalen oder einem Laufwerk im Hetz installiert lt Zuruck weiters Abbrechen Wee start Elektrontsch my Dokument Rii Treuhandmndul 4 Treuhand Mo DE 15 v Der Speicherort der bisherigen Treuhandmodulversion wird automatisch ermittelt und Ihnen als Zielordner angezeigt Best tigen Sie nun diesen Ordner durch Klicken auf den Button WEITER 48 r 7 Treuhand der rechtsanwaltskammer Treuhand Modul Setup
47. Bestehende Parteien Filter lt Kein Filter Eiltereinstellungen jw Standardsortierung Standardsartierung ndern rb e Lem EE TESTINGE B cl D EN st H SIar Elektkonisches aralt EN Kapitel Pic T Treuhand Modul Pa v Markieren Sie nun die zu bernehmende Partei durch einmaliges Anklicken und klicken Sie danach auf den Button bernehmen 128 Treuhand Modul Partei e Daten Bearbeiten Info Extras Systemdaten Fenster Hilfe ES 5 zs e SS sp NEUE Fartei anlegen BESTEHENDE Parteien Fartei ANDERN SUCHEN Bestehende Parteien Filter Filter l Filtereinstellungen jw Standardsortierung Standardsortierung ndern n Firma Nachname Firma A Zeile omame Stra e Ort gez amp TESTINGER Test Testgasse Ai Testdorf Tesigasse 5 T bernehmen ro Schlie en Start Elektronsches am DN kapitel Formulat n Treuhand Modul Pr Parkeiliste f r Aus Ze 1 0 Wenn Sie die Partei bernommen haben sehen Sie diese sofort im Formular Anrede Titel Vorname Hachname ebnurtsdah m FaxHr Farteidetail Parteidaten Di Test TESTINGER en Strate Land FLZ Ort Adresse Testgasse A 4711 Testdorf konto hinzufugen Wenn Sie versehentlich eine Partei zuviel oder falsch angelegt haben k nnen Sie diese Date entfernen durch Klicken auf den Button direkt neben der Partei l schen Ein versehentlich zuviel angelegtes
48. Hate entfemen stra e Land FLZ Ort Adresse Testweg A 1230 Testdorf Konta Hinzuf gen 7 aktiv Inland Kontonummer BLZ 232865 Konto andern Konto entfernen aktiv Inland Kontonr 8 Finanzierendes Kreditinstitut Anschrift e 2 Datum 9 Erledigqungsfrist keine Angabe 1 Jahr 04 05 2007 Zahlung Treuhandschaft abschlie en I Speichern EA Schlie en Elektronisch Eh Kapitel Form Treuhand Formular EJ Microsoft Ex Die Treuhandschaft ist nun nicht mehr am Bildschirm ersichtlich Wenn Sie eine historische Treuhandschaft neuerlich aufrufen m chten k nnen Sie das unter dem Men punkt Info Historische Treuhandschaften 159 9 Treuhand Modul Daten Extras Systemdaten Hilfe kontoinformationen ai Stan K Elektronisches anc 8 kapitel Formular Mic EK F mg meet emm Sie sehen hier alle bereits historisch gesetzten Treuhandschaften 160 11 Der Navigator 11 1 Allgemeines Der Navigator wurde geschaffen um Ihnen die Funktionen des Treuhandmoduls zus tzlich zum Handbuch in strukturierter Form zu pr sentieren Der Navigator stellt eine Erg nzung der Bedienungselemente im Treuhandmodul dar da alle Funktionen auf herk mmliche Weise ber die Men leiste per Pulldown Men aktivierbar sind Die wichtigsten Funktionen stehen Ihnen zus tzlich auf der Symbolleiste als Buttons zur Verf gung Um den Navigator zu
49. In dem dann erscheinenden Kontextmen w hlen Sie den Befehl Summe 311 Summe der Buchungszeilen Auftragsarten Anzahl Summe m EUR Belastungen 3 847 70 d Abbrechen Sie verlassen den Summendialog indem Sie Abbrechen anklicken 22 3 4 Archivierung L schung von Kontoausz gen v Sie k nnen Ihre Kontoausz ge in einer Datei archivieren indem Sie in der Kontosaldenliste mit der rechten Maustaste auf einen Eintrag klicken und den Befehl Kontoausz ge archivieren ausw hlen Kontoausz ge archivieren l schen Auszugsdatum won Auszugsnummer won ax Ke e Ausz ge d Ausz ge l schen EE d Abbrechen 312 v Sie haben nun die M glichkeit die zu archivierenden bzw zu l schenden Kontoausz ge durch Angabe eines Zeitraums Auszugsdatum von bis und oder durch Angabe der Kontoauszugsnummer Auszugsnummer von bis auszuw hlen v Um die entsprechenden Ausz ge zu l schen bzw zu archivieren klicken Sie entweder auf den Button Ausz ge l schen bzw auf den Button Ausz ge archivieren v Bei der Archivierung der Ausz ge k nnen Sie einen Ort auf Ihrer Festplatte bzw in Ihrem Netzwerk w hlen wo die Archivierungsdatei gespeichert werden soll v Nach erfolgreicher Archivierung scheinen die archivierten Kontoausz ge nicht mehr in der Kontoauszugsliste auf 22 3 5 Aktivierung von Kontoausz gen Kontoausz ge die Sie archiviert haben k nnen mit dieser Funktion wieder in das
50. Testkonto 2 Tester W Standardsortierung Standardsortierung ndern E Firma 2 2 been EE EE ENEE EEN en Zeenen Eer ies ERR EE EE EEEE EE EE EEEREEEEEEEE EE EE EEER EE EE EE EE EE EE EE EEN EE EE EE EEN EE EE EE EE EE EE EE EE EELER EE EE EE EE EE EE EE ERR EEEEEEEEEEEEEEREEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEE EEEEEEEEEEEEEE EEEEEEEEER ee n EEEEREEEEEEEER EE EE EEEEEEEEEEEREEEEEEEE EE EE EER EE EE EEN ee EE EES en Neue Partei zuordnen EE ET Osr teje i ap T OT OG SI Standardsortierung ndern Angezeigte Daten aktualisieren F5 Spalteneinstellungen Parteiliste Partei zuordnen FI Schlie en Elektronisch 58 5 GR 1105 T Treuhand Mha 3 DRU 12 2 4 2 3 Variante C Als weitere Variante f r den Wechsel in Parteienverwaltung steht der Button Partei zuordnen zur Verf gung 216 S Treuhand Modul Treuhandschaft Daten Bearbeiten Info Extras Systemdaten Fenster Hilfe ws Rwern 8 nderkonto Rechtsanwalt Reg Mr Testkonto 2 Tester Iw Standardsortierung Standardsortierung ndern Partei zuordnen FI Schlie en 7 Elektronisch STICK OU ue Hand Treuhand Sie wechseln damit in die Maske Partei NDERN SUCHEN oder BESTEH
51. Zugeordnetes Hauptanderkonto bestimmt BLZ usw 55 MOM Belegdaten vorhanden bs 12 Start GR 1105 051 Treuhand Modul Elektronisches anwalt 195 v Wenn Sie de nderungen mit Speichern gespeichert haben schlie en Sie den Dialog durch Anklicken von Schlie en Das neue Anderkonto wird angelegt und alle Felder werden geleert sodass Sie sofort das n chste Konto erfassen k nnen v Um einen neuen Bankrechner anzulegen klicken Sie auf die Registerkarte NEUEN Bankrechner anlegen Sie k nnen eine frei w hlbare Bezeichnung vergeben die Sie jedoch m glichst sprechend w hlen sollten um den Eintrag in der Liste der Bankrechner schnell finden zu k nnen Die BankID sowie das Datenformat werden Ihnen von Ihrer Bank mitgeteilt Beenden Sie Ihre Eingabe durch Anklicken von Speichern v Um die Daten eines Bankrechners zu ndern w hlen Sie den zu ndernden Bankrechner in der Registerkarte BESTEHENDE Bankrechner aus klicken Sie auf die Registerkarte Bankrechner NDERN und f hren Sie die gew nschten nderungen durch Beenden Sie Ihre nderungen durch Anklicken von Speichern v Um einen Bankrechner zu l schen klicken Sie im Dialog BESTEHENDE Bankrechner den zu l schenden Rechner mit der rechten Maustaste an W hlen Sie aus dem Kontextmen den Men punkt Bankrechner l schen aus und best tigen Sie die folgende Meldung mit OK 12 2 2 4 nderun
52. _ ee E EE Kantabezeichnung ae o Be ei ra HEEN LE Ee 1 E E ETC D EEE ee EE EN N Speichen d Abbrechen STONE E Farteiliste Zahlungen Farteidet l Konten H d gt H ZE Speichen ER Schlie en MM Start JSE STICK lr WI 1105 Handbuch Treuhand Modul a o Sie haben damit dem Beg nstigten zun chst ein Auszahlungskonto zugeordnet das noch inaktiv ist Setzen Sie das Konto daher aktiv indem Sie das Rechteck in der ersten Spalte anklicken und speichern Sie diese nderung Auch wenn Sie die Auszahlungskonten direkt in der Parteienverwaltung erfasst haben werden diese als inaktive Konten bernommen au er es existiert nur ein Konto Das bietet Ihnen vor allem bei Gro klienten den Vorteil dass Sie eine gr ere Anzahl von Konten anlegen k nnen f r die einzelne Treuhandschaft aber nur das jeweils ben tigte Konto ausw hlen k nnen ohne zus tzlichen Eingabeaufwand zu haben Inaktive Konten werden weder auf der Kammermeldung gedruckt noch elektronisch an das kammerseitige Treuhandsystem weitergeleitet 229 S Treuhand Modul Treuhandschaft Daken Bearbeiten Info Extras Systemdaten Fenster Hilfe AK ES e 5 B e a NEUE Treuhandschaft anlegen BESTEHENDE Treuhandschaften Treuhandschaft ANDERN Farteien Zahlungen zur Treuhands
53. ber Breitbandanschl sse wie zum Beispiel ADSL chello etc offen Dabei wurde f r das Treuhandmodul ein gleichwertiges Prinzip der Verschl sselung 128 Bit SSL bei der Daten bertragung gew hlt wie es in Telebankingsystemen zum Einsatz kommt Zus tzlich werden alle empfangenen und versendeten Datenpakete nochmals 156 Bit verschl sselt 1 2 1 2 Zahlungsdatenformat Version 4 0 und 4 1 Die neuesten Format nderungen der Stuzza Studiengesellschaft f r Zusammenarbeit im Zahlungsverkehr wurden ber cksichtigt Es ist nun m glich f r jeden Bankrechner einzustellen ob die Version 3 1 4 0 oder Version 4 1 des Datenformats zum Austausch der Daten verwendet werden soll Tipp Noch unterst tzen nicht alle Banken das Zahlungsdatenformat 4 1 Bitte erkundigen Sie sich bei Ihrer Bank welches Zahlungsdatenformat unterst tzt wird 11 1 2 1 3 Formularmaske Neben dem Navigator steht Ihnen ab sofort auch eine Formularmaske zur Verf gung in der Sie bequem Treuhandschaften erfassen und bearbeiten k nnen Eine detaillierte Beschreibung dieser neuen Maske finden Sie im Kapitel 10 1 2 1 4 Stati einer Treuhandschaft v Die diversen nderungsstati wurden ersatzlos aus dem Programm gestrichen v nderungen nicht auszahlungsrelevanter Daten beispielsweise die nderung der Telefonnummer einer Partei bleibt der Status der Freigabe der Treuhandschaft erhalten v Bei der Umstellung auf den Status Anm
54. fen zu lassen f hren Sie folgende Schritte aus v W hlen Sie Datenbank berpr fen aus und klicken Sie anschlie end auf Starten v Nach abgeschlossener berpr fung erscheint folgende Meldung YYarkungsprogramm x Die berprufte Datenbank ist in Ordnung v Best tigen Sie die Meldung mit OK Sie k nnen nun weitere administrative T tigkeiten durchf hren oder das Treuhandmodul Wartungsprogramm durch Anklicken von Abbrechen beenden 299 20 Software und Systeminfo Um wesentliche Systeminformationen abzurufen klicken Sie im Men Hilfe auf den Befehl Software und Systeminfo lt Treuhand Modul e Daten Info Extras Systemdaten BI SS EH T E Inhalt Suchen Hilfe benutzen Tastenbelegung le 2 AD 85 2 85 Es a Min EE m er Ka Sie erhalten dann die Angaben ber den aktuellen Benutzer den Name der Datenbank sowie die Programm und Datenbankversion Weitere technische Informationen erhalten Sie wenn Sie den Button System anklicken 300 S Treuhand Modul Daten hf Extras Systemdaten Hilfe Treuhand Modul Arbeitsspeicher Frogrammversionen Phys Speicher gesamt 523 808 Windows Semwice Pack 2 Phys Speicher frei 292 208 KB Yirtueller Speicher gesamt 2 097 024KB Teambeweloper 1 51 virtueller Speicher frei 2 041 652 1 5 1 PTFE Datenbank Informationen Ser
55. g NEUES Konto anlegen BESTEHENDE Konten Konto ANDERN Kontocode Muster Test Ihre interne R ontokurzbezeichnung Auftraggeber ordnen Sie Ihrem Konto den Auftraggeber zu Kontowortlaut Tester OO Thea Bankleitzahl ELZ 12000 BANK AUSTRIA CREDITANSTALT A Bankrechner Bank Auster sl 2 w llen Die den entsprechenden Bankrechner Kontonummer 12345678901 w hrung HG Eur Kontoinformat on k F e Konto ist selbst Hauptanderkonto Fontosauszuge vorhanden bis C Subkonto Zugeordnete Hauptanderkonto bestimmt BLZ usw 4 H ZC Speicher gt Schlie en Belegdaten vorhanden bis 1 dee MM 12 Start 1105 Handbuch_0S1 Treuhand Modul Speichern Sie die vorgenommene nderung indem Sie den Button Speichern anklicken 12 2 2 3 Erfassung einer neuen Kontonummer Stellen Sie hingegen fest dass das Anderkonto ber das die Treuhandschaft abgewickelt werden soll in den Systemdaten noch nicht erfasst wurde klicken Sie auf den Karteireiter NEUES Konto anlegen 190 Treuhand Modul Anderkonto Daten Bearbeiten Info Extras Systemdaten Fenster Hilfe 8 NEUES Konto anlegen BESTEHENDE Konten Konta ANDERN Folgende Konten sind angelegt Filter Kein Filter Filtereinstellungen Iw Standardsortierung kontocode Kontonummer WHG Kortowortlaut Zeile 1 BLZ Bankinstitut Testkante 1 12345678901 E
56. glich Treuhandschaft Die Summe aller Daten zu einem Treuhandschaftsvertrag Diese sind in der Datenbank des Treuhandmoduls gespeichert und werden mit dem zur Rechtsanwaltskammer bertragen Anderkonto Ein elektronisch gesichertes Konto das Ihnen Ihre Bank zur Verf gung gestellt hat Von diesen Konten k nnen keine Soll 16 Hauptanderkonto Subanderkonto SYSADM Buchungen vorgenommen werden Ausgenommen sind Zahlungen die von der RAK Wien mittels Treuhandmodul freigegeben sind Entweder eine Schablone f r Subkonten oder ein ganz normales Anderkonto falls Sie ohne Subkonten arbeiten wollen Konten die einem Hauptanderkonto zugeordnet sind und mit diesem den Auftraggeber die Bankleitzahl den Bankrechner und die W hrung gemeinsam haben Der Benutzer der schon in der leeren Datenbank existiert und der erm chtigt ist andere Benutzer anzulegen Das Kennwort dieses Benutzers sollten Sie nicht vergessen 17 2 Erstinstallation des Treuhandmoduls 2 1 Integrierte Version Voraussetzung f r die Installation des Treuhandmoduls ist eine vollst ndig installierte und funktionst chtige BusinessLine v Legen Sie zun chst die CD in Ihr CD Laufwerk Das Setup startet automatisch Es erscheint folgende Maske Treuhand Modul der Rechtsanwaltskammer Wien RECHTSAN WA LTS KAM MER WIEN Treuhand Modul Setup Willkommen bei InstallShield Wizard f r Treuhand Modul InstallShi
57. hrungen ausw hlen Es erscheint folgender Dialog S Treuhand Modul W hrungen SCH Daten Bearbeiter Info Extras Systemdaten Fenster Hilfe EI Bezeichnung ge ndert von ge ndert am VEREIN ARABISCHE EMIRATE DIRHAM SYSADM 15 03 2006 ARGENTINISCHER PESO en Ei E AUSTRALISCHER DOLLAR SYSaDM 15 03 2006 TER SILIEN REAL 15 03 2006 Ze Who einfugen Ch 8 Schlie en EE star Elektnonischns WerosptttE Handbuch D Treuhand In diesem Dialog k nnen Sie de W hrungen nicht ver ndern sondern nur neue hinzuf gen oder bereits bestehende l schen Wenn Sie BusinessLine als EB verwenden steht Ihnen keine W hrungsverwaltung zur Verf gung Sie mit BusinessLine die neueste W hrungs Liste jederzeit von der Bank holen k nnen 321 24 2 Anlage neuer W hrungen Um eine neue W hrung anzulegen gehen Sie wie folgt vor v Klicken Sie auf die Schaltfl che Whg einf gen v Am Ende der Liste der W hrungen wird eine neue leere Zeile eingef gt in der Sie den neuen Eintrag erfassen k nnen v Beenden Sie Ihre Eingabe durch Anklicken von Speichern 322 24 3 L schen von W hrungen Um eine W hrung zu l schen f hren Sie die folgenden Schritte durch v Klicken Sie die zu l schende W hrung mit der rechten Maustaste an v W hlen Sie den Men punkt Whg l schen aus dem erscheinenden Kontextmen aus v Best tigen
58. l senden v Klicken Sie nun auf den Button am unteren Rand des Fensters um den Bestand sofort an die RAK zu senden v Nachdem Sie den Button angeklickt haben startet sich das DF Modul und es erscheint folgende Maske 197 DEU aktiv Transfer Bearbeiten Darstellung SP Rechtsanwaltskammer Wl Transfernummer 19 EAJ Referenz 12 57 05 Dateitrarisfer Starter 125711 12 57 11 bertragung begonnen Nachdem der Transfer abgeschlossen ist ist auch die Zahlung bereits freigegeben sofern sich die Zahlung nicht von der in der Kammermeldung angegebenen unterscheidet Sie k nnen die Zahlung wie im Abschnitt 25 im Handbuch beschrieben in Ihr Telebankingprogramm importieren gilt nicht f r BA CA BusinessLine Wiederholen Sie diese Schritte f r alle weiteren Zahlungen die zu dieser Treuhandschaft durchzuf hren sind 198 10 5 Abschlu der Treuhandschaft Wenn alle Zahlungen durchgef hrt sind und das Treuhandkonto bei der Bank geschlossen wurde folgt der Abschluss der Treuhandschaften Treuhandschaft lt SCH Dazu Klicken Sie auf den Button und best tigen Sie den Abschluss durch klicken des Buttons JA Iw aktiv Inland Kontonummer BLZ 01234567890 20111 konto andern Konto entfernen Anrede Titel Yorame Machname Geburtsdatum Rasche Farteidetail Fareidaten ar Testkundi Testkunde Frau
59. 21 w hlen er SMC w hlen Sie den Ordner aus in den das Programm installiert werden bk zoll T vi bal Setup installiert Treuhand Modul in den folgenden Ordner Klicken Ge auf Weber um in diesen Ordner zu installieren Um in einen anderen Ordner zu installieren klicken Sie auf Durchsuchen und w hlen Sie einen anderen Ordner Zielordrer C Programme Treuhand Durchsuchen lt Zuruck weiter gt Abbrechen J4 Start R Elektronisch EB Dokumenti Z Datenauf fin Treuhandmadul 28 Treuhand Mo DE v Bitte best tigen Sie in diesem Schritt dass Sie eine Datenbanksicherung durchgef hrt haben E 3 Treuhand Water gar Rechtsanwaltskammer w en Treuhand Modul Setup A Zielpfad w hlen Wahlen Sie den Ordner aus in das Programm installiert werden sol d Setup installiert Treuhand Modul m den folgenden Ordner kl rn 1 0 d bh 1 baiar 1 RE de Kei 1 Lean RE Zaika in le Ee Cell p 1 Warnung Vor diesem Update empfehlen wir Ihnen die Datenbank Ihrer bisherigen version des Treuhandmoduls aus Sicherheitsgr nden in ein eigenes Verzeichnis zu sichern die Datenbank befindet sich standardm ig im verzeichnis C Programme Treuhand TREUHAND und kann z B mit Hilfe des Explorers in ein anderes Verzeichnis kopiert werden OF
60. 31 300 00 24 06 2005 457 3 847 70 3 746 65 23 06 2005 887 4 299 30 44 870 00 20 06 2006 11050 22 10 24313 17 06 2005 018 93 3 215 70 21 435 18 Schlie en 2 5 Posteingang Micros 512 MB MP E D Kontoinformationen V Treuhand Modul Ko Sie erhalten eine Kontoauszugsliste Die einzelnen Kontoausz ge werden in einer Tabelle mit folgenden Feldern dargestellt Auszugsnummer Fortlaufende Nummer des Kontoauszugs Auszugsdatum Datum des Kontoauszugs Alter Kontostand Kontostand Buchsaldo gem des vorhergehenden Kontoauszuges Belastungen Errechnete Gesamtbelastungen des aktuellen Kontoauszuges Gutschriften Errechnete Gesamtgutschriften des aktuellen Kontoauszuges 307 Neuer Kontostand Kontostand Buchsaldo zu dem angezeigten Kontoauszug Mitteilungen der In der Kontoauszugsliste sind jene Kontoausz ge mit einem Info Bank Symbol gekennzeichnet die Mitteilungen des Bankinstitutes enthalten Um diesen Text aufzurufen markieren Sie den gew nschten Auszug und bet tigen den Button Mitteilung Sie k nnen die Mitteilungstexte mit Hilfe des Kontextmen s rechte Maustaste ausdrucken 22 3 2 Kontoauszugsdetail In der Liste der Kontoausz ge k nnen Sie ausw hlen welchen Kontoauszug Sie im Detail betrachten wollen Mit dem Karteireiter Kontoauszug oder durch Doppelklick auf einen Eintrag der Kontoauszugsliste gelangen Sie in die Detailansicht eines
61. 4 Registernummer der Treuhandschaft Die unter Punkt 2 angegebene fortlaufende Nummer des Treuhandverzeichnisses wird automatisch vergeben 123 S Treuhand Modul Formular Si Daten Bearbeiten Info Extras Systemdaten Fenster Hilfe EIS eva 5 L pm Aktenzahl e R Code R47110815 Rechtsanwalt Puritscher Martin Treuhandschaft MELDUNG Status NEU einer bernommenen Treuhandschaf im Rahmen der Treuh andrevision Datum z 1 Datum der Erteilung Ann hme des Treuhandauftrages 2 Fortl aufende Nummer des Treuhandwerzeichnisses 2006 00001 mn 3 Treugeber Geldgeber Bestehende Partei hinzuf gen Neue Partei anlegen 4 Bankverbindung des Treuh nders Bestehendes Anderkante hinzuf gen Kontonummer BLZ W hrung d EUR Konto andern Bankrechner Dem Treuhandauftrag zugrunde liegendes Grundgesch ft GB Ankauf einer Liegenschaft Eigentumswohnung Gesch ftsanteile einer Kapitalgesellschaft etc H he des Treuh nderl ges EUR Er L Star V Elektronisches an Projekt my Kapitel Formular 7 Treuhand Modul DE amp osz 10 2 5 Der Die Erleger Nun gelangen Sie bereits zu Punkt 3 Treugeber Legen Sie durch Dr cken des Buttons Neue Partei anisger eine neue Partei an oder f gen Sie durch Dr cken des Buttons Bestehende Partei hinzuf gen oine bereits fr her angelegte Partei dieser Treuhandschaft hinzu 10 2 5 1 A
62. 7 Tagen nach der Anmeldung zur RAK Wien vorgesehen Sie k nnen nat rlich die Transfers auch manuell starten Wenn die Freigabe durch die Abteilung Treuhandbuch erteilt wurde und der Transfer manuell oder automatisch durchgef hrt wurde ndert sich der Status von Anmeldung auf Freigabe 152 Treuhand Modul Formular SH Daten Bearbeiten Info Extras Systemdaten Fenster Hilfe 4 ESS EN e 8 Aktenzahl 04 05 2006 R Code R47110815 Rechtsanwalt Puritscher Mart n Treuhandschaft MELDUNG Status FREIGABE einer bernommenen Treuhandschaf Rahmen der Treuhandresision Datum gt 1 Datum der Erteilung Ann ahme des Treuhandauftrages 04 05 2006 200600002 2 Fortlaufende Nummer des Treuh andverzeichnisses Bestehende Partei hinzuf gen Partei anlegen 3 Treugeber Geldgeber Hachname Geburtsdatum FaxHr Farteidetail Anrede Titel Morname Hate entfernen Farteicdaten Her E Mustermann Stra e Land PLZ Ort Konto hinzuf gen 1010 Wien 4 Bankverbindung des Treuh nders Bestehendes Anderkonto hinzuf gen Kontonummer BLZ W hrung 44444444444 12000 EUR Kante ndern Bankrechner Bank Austa AG eil Dem Treuhandauftrag zugrunde liegendes Grundgesch ft i MOM Adresse Musterweg 1 Li S DE Projekt Elektronisches anw Kapitel Formular Treuhand Modul Sie k n
63. Aktiver Transfer Transferprotok oll Beschreibung end zur EN er Referenz 15 57 54 D I E SEN Tranzferprotokolle Details 285 16 Transferliste 16 1 Allgemeines In der Transferliste werden alle Transfers zur Rechtsanwaltskammer angezeigt und neue Transfers k nnen definiert werden Die Transferliste erm glicht weiters die Erstellung von automatisierten DF Transfers zur Rechtsanwaltskammer zu festgelegten Zeitpunkten Um die Transferliste zu ffnen w hlen Sie im Men Daten den Men punkt Transferliste aus ereere ANDERN Folgende Transfers sind zur Durchtuhrung vorgemerkt Filter Filters si Filereinstellungernr Standardsortierung Standardsorterang andern DEU Modul sendebereit GA Schlie en Es erscheint eine Liste der bereitliegenden Transferdienste die alle definierten Transfers anzeigt Transfernummer Die Transfernummer wird als laufende Nummer vergeben Periodische Transfers behalten ihre einmal zugeteilte Transfernummer zur eindeutigen Identifikation Status Bezeichnet den gegenw rtigen Status des Transfers Folgende Statusmeldungen k nnen angezeigt werden Wartend Der Transfer wurde noch nicht durchgef hrt der Start erfolgt zum vorgesehenen Zeitpunkt Der Transfer wurde vom System angehalten der 286 Benutzer MUSS den Transfer manuell reaktivieren Aktiv Der Transfer wird im DF Modul gerade bearbeitet Durchf hrung Zeig
64. Bank Der Anderkonto Dialog hei t Auftraggeberkonto und ein zus tzlicher Karteireiter erm glicht eine Verf gerzuordung auch im Treuhandmodul lt Der Auftraggeber f r die Konten muss in der BusinessLine eingetragen werden 25 2 3 Durchf hrung von Zahlungen v Wenn ein Bestand in der Zahlungsliste zur Treuhandschaft den Status gebildet hat so kann in die BusinessLine gewechselt werden Dort gehen Sie auf Auftragsbearbeitung Men Bestandsverwaltung Dort sollten Sie ihren Bestand vorfinden mit einem T im Zeilenkopf der Zeile gekennzeichnet T f r Treuhand 327 ks BusinessLine Auftragsbearbeitung Bearbeiten Info Extras Systemdaten Fenster F Erstellte Best nde Auftr ge im Bestand elektronischer Begleitzettel Filter Filter Filtereinstellungen BE ec 25 04 2006 Hilfe Standardkonto nderkonto 08 Standardkonto Standardkanto fertig zur bertragung Treuhand 4 hg Standardsortierung D EN 25 04 2006 2504 2006 gebildet DW 08 15 05 2006 UA 08 25 04 2006 Standardsortierung andern 1 111 00 10000 88 10 000 00 12 233 00 20 000 00 50 000 00 JI x e Zur Unterschrift Bestandsatrchtw vorlegen Unterschreiben P Statusinforrmation v Markieren Sie den Bestand und w hlen Sie unten den Button Unterschreiben Dem betroffenen Anderkonto mu
65. EE EE EE ENEE EE EEN Ee Farteidetail Kanten Zahlungen vi 3 Partei zuordnen EA Schlie en m otari JSE STICK 01 GR 1105 Handbuch D 7 Treuhand Modul E DEU 222 S Treuhand Modul Treuhandschaft NEUE Treuhandschaft anlegen BESTEHENDE Treuhandschaften Treuhandschaft ANDERN Parteien Zahlungen zur Treuhandschaft et f Partei Hier andem Sie bestehende Parteien zur Treuhandschaft Nachname MUSTER Referenz ID auge Begunstigte Vomame Ma Beruf Erleger Tite Geburtsdatum 18 09 1948 Finanzier Anschrift Stra e Rotentummstra e 13 Telefon 1 533 27 18 Land A PLE 1 010 Telefon 2 533 27 18 44 Ort wien E mail 1 Vertreter 2 Anmerkung zur Partei in der Treuhandschaft Betrag geplant 0 00 uberwiesen Patteiliste Konten Zahlungen P u CHE Speich H Schlie en S56 STICK U 1105 Handbuch_0 7 Treuhand Modul ZS NEUE Treuhandschaft anlegen BESTEHENDE Treuhandschaften Treuhandschaft ANDEAN Parteien Zahlungen zur Treuhandschaft un l Partei Hier ndern Sie bestehende Parteien zur Treuhandschaft MUSTER Referenz ID plus Begunstigte Vomame
66. Electronic Banking Produkte Der Navigator stellt sich Ihnen dann wie folgt dar 181 S Treuhand Modul Navigator CH Daten Info Extras Systemdaten Fenster Hilfe lt lt 6 07 e 8 Treuhandschaft 411 lt gt e Anderkonto 122000 64545656445 Erleger Maier Hans Kurzbezug Ankauf Eigentumswohnung EZ 4711 GB 0815 Begunstigter M ller Herbert Anwalt TESTER Geplanter Betrag 100 000 00 EUR Status Freigabe Begunstigten anlegen und zuordnen konto des Zahlungen a i Kammermeldung _ m Beg nstigten definieren drucken anlegen Anderkonto ce Treuhandschaft 7 Erleger anlegen m anlegen anlegen und zuordnen Zahlungen im tehdid e Electronic kantoauszuge S Kontoauszuge an g ie m Banking abholen RAK senden bearbeiten 4 Start GR 1105 Handbuch 051 Treuhand Modul Na DE EE VR 09 13 Sie haben jetzt die M glichkeit Ihre Zahlungen im Electronic Banking BusinessLine zu bearbeiten Klicken Sie dazu auf die Schaltfl che Zahlungen im Electronic Banking bearbeiten 11 6 8 bermittlung der Kontoausz ge an die RAK Ebenso k nnen Sie mit Hilfe des Navigators Kontoausz ge mit Ihrem EB Produkt abholen Klicken Sie dazu auf Kontoausz ge abholen Haben Sie die Kontoausz ge zu den Zahlungen Ihrer Treuhandschaft mit Ihrer Electronic Banking Software abgeholt k nnen Sie diese an die Rechtsanwaltskammer bermitteln und damit auch impor
67. Kontoauszugs Falls in den Benutzereinstellungen die Funktion Kontoausz ge in Listenform aufrufen NICHT aktiviert ist erhalten Sie den aktuellen Kontoauszug sofort in der Detailansicht angezeigt 42 O Im Men Extras Optionen Benutzer 308 X Treuhand Modul Kontoinformationen CH Daten Bearbeiten Info Extras Systemdaten Fenster Hilfe Xx 5 e a Kontosalden Kontoausz ge Ums tze Vorschau Kontonummer Kontowortlaut WHG Datum Auszugsnummer 00609471800 Puritscher EUR 01 07 2005 05127 Buchungsdatum Buchungstext Yalutadatum Betrag Anmerkung Suftraggeber Empf nger BLZ Kontor A 01 07 2005 30 06 2005 i 30 06 2005 30 06 2005 alter Kontostand Summe Belastungen Summe Gutschriften neuer Kontostand aktueller Disposaldo 127 417 18 334 74 567 38 127 649 82 146 366 88 Kontoauszug 2 Mitteilung P Schlie en 2 Start Posteingang Micros 512 MB MP E Eh Kontoinformationen V Treuhand Modul Ko Die einzelnen Buchungen werden in einer Tabelle mit folgenden Feldern dargestellt wie sie dem bild oben entnehmen Buchungsdatum Buchungstext Valutadatum Datum der Wertstellung der Buchung Frei zu erfassender Text 309 Kundenreferenz Hier wird die Bestandskontrollnummer des Bestandes eingetragen die vom System automatisch bei der Bestandserstellung gebildet wird Institutsreferen
68. Maske E 3 Es Treuhand Modul der Rechtsanwaltskammer Wien Willkommen bei InstallShield Wizard f r Treuhand Modul InstallShieldir Wizard installiert Treuhand Modul auf Ihrem Computer Klicken Sie auf Weiter um fortzufahren bbrechen del Treuhand Modul Setup DE 5 09 2 v Klicken Sie auf den Button WEITER um das Setup zu starten v Best tigen Sie nun die Lizenzbedingungen durch einen Klick auf den Button JA 34 Treuhand Modul der Rechtsanwaltskammer Wien Treuhand Modul Setu Lizenzvereinbarung Bitte lesen Sie die nachfolgende Lizenzwereinbarung sorgf ltig durch Mit der BILD NACH UNTEN Taste konnen Sie den Rest der Vereinbarung sehen Treuhand Modul Software Lizenzbedingungen Fassung April 2003 Durch Installation des Treuhand Moduls anerkennen Sie nachstehende Treuhand Modul Software Lizenzbedingungen 1 Lizenz Die Rechte der beiliegenden Software Software leiten sich von der Bank Austria Creditanstalt AG Bank Austria Creditanstalt einer ktiengesellschaft nach sterreichischem Recht ab Die Software ist Eigentum der Bank Austria Creditanstalt oder deren Lieferanten und ist durch Urheberrechtsgesetze internationale Yertr ge und andere w Sind Sie mit allen Bedingungen der Lizenzwereinbarung einverstanden Wenn Sie Nein w hlen wird Setup beendet Um Treuhand Modul zu installieren m ssen Sie die Lizenzvereinbarung akzepti
69. Men punkt Neues Auslandskonto anlegen Z Treuhand Modul Partei CH Eater Bezarbeter Ir tit CN Cl Eet Te E er Ke i F F e pe d j a Partei Auslandskonto neu anlegen NEUE Fart Hier geben Sie eine Kontoverbindung der Partei zu einer ausl ndischen Bank t Kanten Bankverbindung Ausland Kort j Kontobezechrung ui Ihre interne Konto ae oz kurzbezeichnung Kontonummer Swiftcode T Routing Code Fa Abrechnung Bankspesen Inlandsspesen zu Lasten Auftraggeber Auslandsspesen zu Lasten Empf nger Ale Spesen zu Lasten Auftraggeber Ale Spesen zu Lasten Empf nger amp pechen d Abbrechen MOM Start Elekttonisches an Fertig Dh 15 Schritt f r Schris 7 Treuhand Modul CE 11 06 v Geben Sie die Daten des neuen Parteikontos wie folgt ein Kontobezeichnung eine eindeutige interne Kurzbezeichnung f r das Konto die Sie frei vergeben k nnen Swiftcode Zur genauen Identifikation der Empf ngerbank gibt es die M glichkeit der Eingabe des SWIFT Codes Dieser Code ist eine weltweit eindeutige Identifizierung der Bank Der SWIFT Code ist immer 8 bzw 11 stellig einzugeben Wenn ein SWIFT Code angegeben wird m ssen die Felder Routing Type und Routing Code leer bleiben 231 Sollten Sie den SWIFT Cod
70. Partei SNDERN SUCHEN G hecht Nachname Br E wagi E i Eer Vomame rn M nnlich anig Titel Referenz ID a z B int Mr m Kanzleiverwaltung Geburtsdatum Beruf F Strafe Telefon 1 nee Land 3 PLZ Telefon 2 Ort Bemerkung Schlie en Elektronisch USE STICK iUi 0241105 Handb Treuhand E Partei E Daten Bearbeiten Info Extras Systemdaten Fenster Hilfe re AC 5 S e Re e gt NEUE Fartei anlegen BESTEHENDE Parteien Partei ANDERN SLUCHEN Filter Filter gt Eiltereinstellungen 4 Standardzortierung Standardsortierung ndern Firma Nachname Firma 3 Aae ane Strale Land ge ndert vor MUSTER Rotenturmstra e 13 1010 Puritscher Thomas Musterweg 1 1010 Hafen Puritscher NEE CHE eelerer EES LC Schlie en p Star USE STICK CH 1105 Haridbuch D 7 Treuhand Modul ki BF 219 Klicken Sie nun in der Maske BESTEHENDE Parteien auf die Zeile in der die gesuchte Partei erscheint diese Zeile ist schwarz hinterlegt und dann auf den Button bernehmen Treuhand Modul Partei Eg Datem Bearbeiten Info Extras Systemdaten Fenster Hilfe NEUE Partei anlegen BESTEHENDE Parteien Partei ANDERN SUCHEN Bestehende Parte
71. Sie bestehende Treuhandschaften status erfasst Feg Nr Aktenzahl Mal HUE Erteilt am 11 10 2005 geplanter Betrag WHG EUR 152 000 00 Anonym ledigt bis 12 10 2006 Gnderkopto Testkonto 2 Anderkontonummer 112345678302 Rechtsanwalt Tester Theo Dr Kurzberug EZ 4711 GB 0815 Sachbearbeiter Langbezug Erleger MUSTER Begunstigte MAIER Hermann eb Schlie en Star Treuhand Modul KEE UpoTICkKOUl WI 1105 Handbuch Bs DE amp K A 18 35 Wenn Sie diesen Link Status erfasst anklicken k nnen Sie die verschiedenen von der Treuhandschaft durchlaufenen Stati berpr fen 237 Treuhand Modul Deech Saa 3 0 9 NEUE Treuhandschaft anlegen BESTEHENDE Treuhandschaften Treuhandschaft ANDERN Farteien Zahlungen zur Treuhandschaft Statusliste Statuswerlauf der Treuhandschaft ausgel st am alter Status Aktion best tigt am Status _ Ba 12 10 2008 Neu angelegte Treuhandschaf 12 10 2005 erfasst Erleger D Eegunstigte MAIER Hermann e e e Start Treuhand Modul 1156 STICK OU Solange Sie die Treuhandschaft im Status erfasst belassen werden dazu bei Transfers zum System der Rechtsanwaltskammer keine Daten bermittelt F r die bermittlung der von Ihnen neu erfassten Treuhandschaften sind diese in den Status Voranmeldung oder Anmeldung zu setzen Um die Treu
72. Sie die folgende Sicherheitsabfrage mit OK TIPP Auszahlungen in Fremdw hrungen sind nur mit Auslands berweisungen m glich Alle berweisungen an Auslandskonten von Parteien werden im Treuhandmodul als Auslands berweisungen abgewickelt Inlands berweisungen k nnen nur in EUR abgewickelt werden 323 25 Integration der Electronic Banking Software 25 1 Allgemeines In diesem Kapitel wird beschrieben wie das Treuhandmodul mit der Electronic Banking Software der verschiedenen Banken in sterreich zusammenarbeitet Zuerst wird in diesem Kapitel allgemein auf die zur Integration notwendigen Ma nahmen eingegangen Anschlie end wird beschrieben wie die derzeit erh ltlichen Electronic Banking Produkte mit dem Treuhandmodul verwendet werden k nnen Das Treuhandmodul wurde so konzipiert dass es mit den derzeit erh ltlichen Electronic Banking Produkten der sterreichischen Banken zusammenarbeitet Vor der Installation und Integration des Treuhandmoduls m ssen allerdings bestimmte Voraussetzungen geschaffen werden die hier n her beschrieben werden F hren Sie daher die folgenden Schritte in der angegebenen Reihenfolge durch v F hren Sie die Installation der Electronic Banking Software Ihrer Bank immer vor der Installation des Treuhandmoduls aus Befolgen Sie dazu die Anweisungen der Installationsanleitung des Herstellers Ihrer Electronic Banking Software v Funktionstest der Electronic Banking Software Vergewissern S
73. Sie jedoch eine Partei aus den bestehenden Parteien bernommen haben und bei dieser Partei ein Konto angelegt ist das bereits in einer anderen Treuhandschaft verwendet wurde k nnen Sie dieses Konto nur inaktiv setzen Inaktive Konten werden nicht zur RAK gesendet und scheinen auch auf der ausgedruckten Kammermeldung nicht auf 147 aktiv Inland Kontonummer 01234567890 22000 Konto ander konto entfernen M aktive Inland Kontonummer BLZ 01234567891 712000 Konto ander konto entfernen 10 2 12 Die Erledigungstrist Geben Sie nun noch die Erledigungsfrist ein Wenn Sie dieses Feld nicht bef llen wird automatisch 1 Jahr angenommen 148 10 3 Kammermeldung Nun haben Sie alle Felder der Meldung bef llt Speichern Sie nun Ihre Angaben durch Dr cken ZC Speichern des Buttons Wenn alle erforderlichen Felder korrekt bef llt wurden erscheint nun folgendes Fenster Formular 23 Soll die Treuhandschaft sofort angemeldet und eme Karmermeldung gedruckt werden Art e Drucken YWorschau Druckeinstellungen Anzahl der Kopien 1 e Ales C Seiten Yon 1 bis 1999 Abbrechen Nach dem Klicken auf den OK Button wird die Kammermeldung sofort ausgedruckt Nach dem Ausdruck der Kammermeldung befinden Sie sich wieder in der Formularmaske Der Status der Treuhandschaft ist Anmeldung blau 149 Treuhand Modul Formular SH Daten Bearbeiten Info Extra
74. Treuhand Modul Kontoinformationen Daten Bearbeiten Info Extras Systemdaten Fenster Hilfe A X gt SE 5 SS Tok el Filtereinstellungen WV Standardsortierung Standardsortierung nderm Me Kontocode Kontowortlaut Zeile 1 WHG _ WHG Buchsaldo i in EUR BLZ Kontonummer Valutasalde ir WHG Valutasaldo per d Kontoauszug Purischer 146 366 88 15 07 2005 146 368 88 12000 00609471 800 146 368 88 19 05 2006 St art D Posteingang Micros 51 MP Kontoinforrnationer P V Treuhand Modul ko In der Kontosaldenliste sehen Sie eine bersicht der in dem Treuhandmodul zur Verf gung stehenden Anderkonten Sie besteht aus folgenden Spalten wie Sie dem vorangehenden Bild entnehmen Die von Ihnen vergebene interne Kontokurzbezeichnung Kontowortlaut Zeile 1 Die erste Zeile des von Ihnen definierten Kontowortlauts des Anderkontos Buchsaldo in EUR Zeigt den Stand des Kontos nach Ma gabe des letzten ber Ihr Electronic Banking System eingespielten Kontoauszugs Buchsaldo per Buchsaldo mit Datum des letzten abgeholten Kontoauszuges 305 Valutasaldo in EUR Ist ein vom System errechneter Saldo zum Zeitpunkt der Abfrage der sich aus allen gebuchten Ums tzen mit Valuta heute bzw Valuta in der Vergangenheit zusammensetzt Valutasaldo per Disposaldo in EUR Ist ein vom System errechneter Saldo zum Zeit
75. Treuhandmodul geladen werden v Klicken Sie in der Kontosaldenliste mit der rechten Maustaste auf einen Eintrag und w hlen Sie den Befehl Kontoausz ge aktivieren aus Treuhand Modul Kontainformatianen lt e SS 9 9 Kontosalden Kontoausz ge Ums tze Vorschau Filter lt Elter wel Filtereinstellungen Standardsortierung Standardsortierung ndern Kontocode Kontowortlaut Zeile 1 WHG Buchsaldo in WHG Buchsaldo per Buchsaldo in EUR BLZ Kontonummer Valutasaldo in WHG Valutasaldo Testkonto Kontoauszug Puritscher EUR 146 366 88 15 07 2005 146 3 12000 00609471800 Kontoausz ge aktivieren Archivdatei C XProgramme Treuhand T estkonto Konto suchen Kontonummer 00609471800 BLZ 12000 WHG EUR Auszugsdatum von 07 06 2005 bis 09 06 2005 Auszugsnummer yon 05109 bis 05111 Abbrechen F Schlie en Start Posteingang Micros 512 MB MP EN Kontoinformationen 0 V Treuhand Madul Ko 313 v W hlen Sie die Archivdatei aus indem Sie den Dateipfad direkt im Feld Archivdatei eingeben oder auf den Link suchen klicken Der Link ffnet einen komfortablen Dialog zur Dateiauswahl v Sie k nnen Kontonummer W hrung sowie Auszugsdaten und Auszugsnummern der gew hlten Archivdatei ablesen und starten die Aktivierung durch Anklicken von Starten v Best tigen Sie die Erfolgsmeldung mit OK und klicken Sie anschlie end auf Abbrechen um d
76. Ur in einen anderen Ordner zu installieren klicken Sie auf Durchsuchen und w hlen Sie einen anderen Ordner Zielordner Treuhand Durchsuchen lt zuruck Weiler Abbrechen sa Elektronisch Dokument Daten aut Ri Treuhandmadil Treuhand Mo DE 1252 v Hier haben Sie nun nochmals die M glichkeit alle bisher best tigten Daten zu berpr fen Sind alle Daten korrekt klicken Sie auf WEITER um die Installation zu starten 30 GN Treuhand Modul der Rechtsanwaltiskammer Wien Ir euhand Modul setup Kopiervorgang starten Einstellungen vor dem Kopieren berpr fen d JA IN 11 1 Ad d S WW A R PEL CA UA SEL AN WALIS W SV Zum Kopieren der Programmdateien sind gen gend Informationen vorhanden Klicken Sie auf Zur ck wenn Sie die Einstellungen berpr fen oder ndern m chten Wenn Sie mit den Einstellungen zufrieden sind klicken Sie auf Weiter um die Dateien zu kopieren Aktuelle Einstellungen Einzelplatzsystem Datenbank wird nicht berschrieben Zielverzeichnis C Programme Treuhand lt Zur ck Abbrechen d Start Treuhand Modul Setup v Die Installation beginnt und der Fortschritt wird Ihnen in einem Balken angezeigt za Treuhand Modul der il Rechtsanwaltskammer Wien Installation
77. Zahlung zu ndern m ssen Sie folgende Schritte durchf hren v W hlen Sie die zu ndernde Zahlung in der unteren Registerkarte BESTEHENDE Zahlungen aus v Klicken Sie auf die untere Registerkarte Zahlung NDERN SS Treuhandschaft JD x NEUE Treuhandschaft anlegen BESTEHENDE Treuhandschaften Treuhandschaft ANDERN Parteien Zahlungen zur Treuhandschaft Hier andem Sie bestehende Zahlungen Empf nger geplanter Betrag Partei EEE ATS 1 500 000 00 Testgasse 12 F lligkeit 22 09 2001 Konto Eigentumswohnung Berger sl Auftraggeber 00000001 011 Inland Kontow rtlaut Huber mo CREDITANSTALT AG AG Kontonummer 01012345678 EUR BL 11000 Verwendungszweck E ankinstitut CREDITANSTALT AG i Teilzahlung Zusatztext Standard unformatiert Bedingung Zusatztext Bedingung HELIE Zahlung BESTEHENDE Zahlungen Zahlung ANDERN e Speichern Schlie en v F hren Sie die gew nschten nderungen durch Dies ist nur m glich so lange die Zahlung nicht Teil eines Bestandes ist v Beenden Sie Ihre Eingabe mit Speichern 12 2 8 bermittlung der Daten an die Rechtsanwaltskammer Die Verbindung zwischen Ihrem Treuhandmodul und dem kammerseitigen System zum Austausch der Daten stellen Sie durch die Definition von Transfers her 259 Klicken Sie dazu im Men Daten auf den Befehl Transferliste oder klicken Sie auf das Symbol f r die Transferliste S Treuhand Modul
78. der Treuhandschaft eine nderung des Status mit sich bringen kann 12 2 4 5 L schung der Treuhandschaft Alle Treuhandschaften die noch nicht erfolgreich zur Rechtsanwaltskammer bertragen wurden k nnen gel scht werden Zum L schen einer Treuhandschaft f hren Sie folgende Schritte durch v W hlen Sie im Men Daten den Befehl Treuhandschaft an v Klicken Sie in der Registerkarte BESTEHENDE Treuhandschaften die zu l schende Treuhandschaft mit der rechten Maustaste an v W hlen Sie aus dem erscheinenden Kontextmen den Punkt Treuhandschaft l schen aus 236 v Best tigen Sie die folgende Meldung mit OK Hinweis Beim L schen von Treuhandschaften k nnen L cken in der vom Treuhandmodul vergebenen Registernummer Reg Nr entstehen Versuchen Sie deshalb das L schen von Treuhandschaften mit Registernummern zu vermeiden 12 2 5 Stati der Treuhandschaft Nachdem Sie die Eckdaten der Treuhandschaft soweit sie zum jetzigen Zeitpunkt bekannt sind vollst ndig erfasst haben wechseln Sie auf den Karteireiter Treuhandschaft NDERN In dieser Maske sehen Sie die soeben angelegte Treuhandschaft im Status erfasst Treuhand Modul Treuhandschaft E Daten Bearbeiten Info Extras Systemdaten Fenster Hilfe _ X Pa E E BE SS c e 2 EZ 8 NEUE Treuhandschaft anlegen BESTEHENDE Treuhandschaften Treuhandschaft ANDERN Farteien Zahlungen zur Treuhandschaft Hier ndern
79. e E Ee erfolgreich versendet wurden Urdner Kontoauszuge Auftr ge erstellen und Best nde zu bezeichnete Fakete daraus BESTANDE PAKETEN VERSENDEN Bilden zusammenfassen und RER diese ZEICHNEN ayfa Erhaltene Kontost nde Kontoausziige Kontoabfrage Pakete Ums tze Kursanfragen etc Ordner Kursrerwaltung versenden und empfangen Yerwaltung von W hrungen mit deren Yaluten und Dewisenkursen L SYSADMIN SPARKASSE v Danach w hlen Sie in dem Men punkt Bearbeiten den Unterpunkt Edifact Datentr ger und die Verzweigung auf den Punkt THM Datentr ger weiterleiten aus 347 K Zahlungsverkehr Best nde und Pakete A d Ordner Grdnerseike Bearbeiten Fenster 7 _ x Alle Best nde selektieren aus Best nden FAKETE bilden SCH Alle Best nde deselektieren Best nde ndern en san scher Best nde aufl sen Yerf gerlCode und Name des KOLLEETIY Zeichner gt Keiner ausgew hlte Edifact Datentr ger weiterleiten gt Best nde als Edikach Patentr ger exportieren pr fen zur Bearbeitung importieren Angezeigte Daten auffrischen konnen folgende THM Datentr ger weiterleiten BLZ Konto Lontowortlaut Laogdatei anzeigen OPTION Yerfuger anzeigen Welche gemeinsamen Yerfuger konnen de markierten Best nde zeichnen Datentr ger des Tr
80. eine Treuhandschaft in den Status Anmeldung zu setzen gehen Sie wie folgt vor 177 v Klicken Sie im Navigator auf die Schaltfl che Treuhandschaft auf Status Anmeldung setzen v Es erscheint folgender Dialog z Treuhand Modul Teana Doten Bea taberi BT gab Treuhandschaft anlegen BESTEHENDE Treuhandsch fter Treuhandschaft ANDERN Farteien Zahlungen zur Treuhandschaft Hier ndern Sie bestehende Treuhandschaften Status erfasst amp ktenzahl TH Met M ll Erteilt am 01 01 2005 geplanter Betrag WHG EUR 100 000 00 Erlediat bis 01 01 2006 Anderkanto Sec Ireuhandschaft Kurzbezug Ank Langbezug Erleger Maer Hans Mater Begunstigte M ller Herbert F Schlie en Srart GR 1105 Handbuch D Treuhand 5 Treuhandschaft DEE v Best tigen Sie die Abfrage mit Ja Die Treuhandschaft befindet sich nun im Status Anmeldung Klicken Sie auf Schlie en um zum Navigator zur ckzukehren v Im Navigator k nnen Sie die Kammermeldung ausdrucken falls Sie diesen Schritt nicht schon vorher durchgef hrt haben v Um die Daten jetzt an die Rechtsanwaltskammer zu senden klicken Sie im Navigator auf die Schaltfl che Treuhandschaft an RAK senden Es ffnet sich die Transferliste in der Sie einen Transfer zur Rechtsanwaltskammer anlegen k nnen 178 Treuhand Modul Transferliste E Date
81. eine grafische Ansichtsform gew hlt werden Um die Ansicht zu ndern w hlen Sie im Men Darstellung entweder Grafisch oder Tabellarisch Diese Einstellung kann jedoch auch im Treuhandmodul im Men Extras Optionen Transfer unter DF Darstellung konfiguriert werden 282 15 3 3 1 Tabellarische Darstellung eines aktiven Transfers Z DF aktiv EE Transfer Bearbeiten Darstellung Hilfe Transferliste Aktiver Transfer Transferprotokoll Beschreibung Transfer zur ARAK Bankrechner Rechtsanwaltskammer Wl Transfernummer 1 Status Zeit Text Referenz a 57 54 DF E SE d Transfer stoppen GA Schleifen 15 3 3 2 Grafische Darstellung eines aktiven Transfers aktiv TE lol sl Transfer Bearbeiten Darstellung Hilfe Transferliste Aktiver Transfer Transferprotokoll Folgender Transfer wird durchgefuhrt Beschreibung Transfernummer Bankrechner Telefonnummer Kommunikationsprofil Transfer zur RAF P echkzapaalkek ammer WIEN 5321 ard RAK 1 Ablauf Nachricht erstellen 000006 00 00 00 ES Schnittstelle initialisieren nu un Kommurikationzaufbau Synchronisation S Senden arten auf Empfang Empfangen 98 Kkommunikationsabbau ES Nachricht einlesen Es ist der Versuch Gesamtzeit Unlinezeit Transfer stoppen Schlie en 283 In der grafischen Darstellung sehen Sie zus tzlich zum wievielten Mal das DF Modul versucht die Daten zu ber
82. folgende Grafik sehen Filter Filter Pull down Men Link zu den Filtereinstellungen Durch Anklicken des Pull down Men s Auswahlliste k nnen Sie einen bereits erstellten Filter anwenden Um einen neuen Filter zu erstellen klicken Sie auf den Link Filtereinstellungen 5 6 1 Erstellen eines neuen Filters v Klicken Sie auf den Link Filtereinstellungen Das folgende Bild zeigt die m glichen Filtereinstellungen zu der Liste Bestehende Treuhand schaften 68 Fiter Reg Mr Aktenzahl Status is Stat el Kurzbezug e Erteilt won EEE E 55 Me Zeitraum relati Faligkeit E e Zeitraum relati Kontobew wor I E e Zeitraum relati Anwalt Ale Anw lte el Bankrechner lt Alle Barktechner l Parteien Anderkontocode De Anderkontornummer Sachbearbeiter Benutzer Anderung Benutze el Datum Anderung von bis m Zeitraum relativ 42 Alle Felder leeren Filter speichern ng Filter speichern Unter Ti Filter setzen d Abbrechen In den Feldern k nnen Sie nun eintragen nach welchen Kriterien gefiltert werden soll v Klicken Sie auf Filter speichern unter um den angelegten Filter zu speichern Filter speichern vorhandene Filter Bezeichnung Abbrechen 69 v Tragen Sie im Feld Bezeichnung den Namen des Filters ein und klicken Sie auf den Button Filter setzen um den Filt
83. konten von Parte TEST W Standardsortierurg Standardsortierung andern Art Kontonummer Partei Inlandskonto ndern ge ndert am 01234567890 CS 04 05 2006 Hier geben Sie eine Kontoverbindung der Partei zu einer sterreichischen Bank Bankrerbindung Inland Kontonummer Vue BLZ 20111 Bank ERSTE BANK DER DESTERREICHISE Kantobezeichnung 101 111 o Bre inteme Konto kurzbezeichnung d Abbrechen Stammdaten Kanten 4 Suche lt 2 gt H 4 Schlie en 2 Star Elekttonisches am berarbeiket MP my 15 Schrikt F r Sehi Treuhand Modul DE MR v Geben Sie die gew nschten nderungen ein und beenden Sie Ihre Eingabe durch Anklicken von Speichern 12 2 4 3 2 2 L schung von Auszahlungskonten Die L schung von Auszahlungskonten erfolgt ausschlie lich ber die Parteienverwaltung und ist nur dann m glich wenn die betroffene Partei noch keiner Treuhandschaft zugeordnet wurde Gehen Sie wie folgt vor v W hlen Sie in dem Men Daten den Befehl Partei aus und klicken Sie auf der Liste der Bestehenden Parteien auf die deren Konto gel scht werden soll 234 v Diese Zeile erscheint jetzt schwarz hinterlegt klicken Sie nun auf den unteren Karteireiter Konten v W hlen Sie das zu l schende Konto aus der Liste der Parteikonten aus v Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Liste oder verwenden Sie das Men Bearbeite
84. liegen DF Modul starten schlie en Hier legen Sie fest ob das DF Modul beim Programmstart auch automatisch gestartet werden soll oder nicht Haben Sie hier die Einstellung nicht automatisch starten ausgew hlt so m ssen Sie das DF Modul separat starten Bestandsnummer und Kontoauszugsuche In diesem Feld k nnen Sie festlegen mit welcher Bezeichnung K rzel Best nde des Treuhandmoduls angelegt werden sollen Das Feld Kontoauszugsuche erlaubt Ihnen einzustellen wie viele Tage vor dem gerade aktuellen Datum die Suche nach Kontoausz gen beginnen soll Ist hier beispielsweise der Wert 14 Tage eingestellt so werden alle Kontoausz ge der letzten 14 Tage angezeigt Auslandsspesen Hier k nnen Sie bestimmen ob die Spesen einer Auslands berweisung zwischen Sender und Empf nger aufgeteilt werden sollen oder nicht Standardm ig gehen im Treuhandmodul alle Spesen einer Auslands berweisung zu Lasten des Senders Diese Standardeinstellung k nnen Sie ab ndern indem Sie Auslandsspesen standardm ig geteilt ankreuzen 6 3 2 Optionen Benutzer Im Dialog Benutzer des Optionen Fensters k nnen Sie benutzerspezifische Programmoptionen konfigurieren S mtliche Einstellungen die Sie hier treffen gelten nur f r Ihren Benutzer und werden erst nach dem Neuanmelden am System aktiv 5 Start Programme Treuhand DF Modul anklicken 82 X Treuhand Modul L er Optionen Anwendung Ben
85. schlie en Sie dieses Fenster mit Schlie en 12 2 3 2 nderung von Personendaten Um die Daten einer Partei zu ndern f hren Sie folgende Schritte durch v W hlen Sie die zu ndernde Partei aus der Registerkarte BESTEHENDE Parteien aus v Klicken Sie auf die Registerkarte Partei NDERN SUCHEN und f hren Sie die gew nschten nderungen durch v Beenden Sie Ihre Eingabe durch Anklicken von Speichern 12 2 3 3 L schung von Personendaten Um eine Partei zu l schen f hren Sie die folgenden Schritte durch v Klicken Sie die zu l schende Partei in der Registerkarte BESTEHENDE Parteien mit der rechten Maustaste an v Aus dem erscheinenden Kontextmen w hlen Sie den Befehl Partei l schen aus v Best tigen Sie die folgende Sicherheitsabfrage mit OK 201 Eine Partei kann nur dann gel scht werden wenn sie nicht in einer Treuhandschaft verwendet wird 12 2 3 4 Erfassung der Auszahlungskonten in den Stammdaten Sie haben im Treuhandmodul die M glichkeit die von den Beg nstigten genannten Auszahlungskonten direkt in der Stammdatenverwaltung zu erfassen Dies empfiehlt sich insbesondere bei Klienten f r die immer wieder Treuhandschaften abgewickelt werden Diese Konten werden mit der Zuordnung der Partei zu einer Treuhandschaft automatisch bernommen Statt wie oben beschrieben die Maske BESTEHENDE Parteien zu schlie en klicken Sie den Beg nstigten der Treuhandschaft an f r den Sie Konten an
86. sortierten Listen an worderste Stelle gereiht M ALLE Zugriffsrechte an ALLE Benutzer vergeben Eh Alle bestehenden und alle Benutzer de in ZUKUNFT angelegt werden erhalten alle Kontorechte auf dieses Konto Die Kontorechte konnen Sie einzeln im Zuge einer Nachbearbeitung andern Anzeige der Buchungsteste in deutscher Norm Eh Strukturierte Buchungsteste aller Ums tze die zu diesem Konto gehoren werden lt deutscher Norm angezeigt Ansonsten erfolgt de Anzeige in osterreichischer Nom als Konto f r ausl ndische Kontowerbindungen kennzeichnen 340 Ausland Eh Konto wird f r die Anforderung und Anzeige von Auszugen verwendet welche von ausl ndischen Kontowerbindungen stammen Speichern W Daten beim Speichern l schen SYSADMIN SPARKASSE 344 v Nun wechseln Sie in den Reiter Konto Verf ger Verbindungen und markieren den gew nschten Verf ger K Stammdaten Yerwaltung Konto Stammdaten CH Ordner Grdnerseite Bearbeiten Fenster 7 Tr E x MEOE Konten BESTEHENDE Konten A Kantoerf ger Benutzer anlegen Konten BEARBEITEN X YERBINDUNGENZ Konto RECHTE INFO TIEFS Mu EE Konto Bank kontonummer Kantowortlaut HG ERSTE BANK 40710050001 Trehandkonto EUR konnen folgende Yerfuger Codes sind bereits folgende Yerfuger Codes verbunden werden verbunden Vetuge ode und Vefuger Name Speichern kel kend em 5 v Dann dr c
87. system _ TEMP _1 Dateiname Dateityp ZIP Dateien zip Abbrechen Standardm ig schl gt das Wartungsprogramm das Installationsverzeichnis Ihres Treuhandmoduls vor Sie k nnen nat rlich auch einen anderen Ort auf Ihrer Festplatte oder einem Laufwerk ausw hlen v Nachdem Sie in dem Feld Dateiname einen m glichst ausdrucksvollen Dateinamen vergeben haben klicken Sie auf Speichern Die Sicherung Ihrer Datenbank wird jetzt durchgef hrt Nach Beendigung der Sicherung wird folgende Meldung angezeigt YYarkungsprogramm Tu x A Die Sicherung der Datenbank wurde erfolgreich durchgefuhrt v Best tigen Sie die Meldung mit OK v Sie k nnen weitere administrative T tigkeiten durchf hren oder das Treuhandmodul Wartungsprogramm durch Anklicken von Abbrechen beenden 297 19 3 3 R cksicherung der Datenbank Mit der Funktion Datenbank r cksichern des Treuhandmodul Wartungsprogramms k nnen Sie Ihre Daten von einer Sicherungskopie wiederherstellen Die Wiederherstellung Ihrer Daten kann beispielsweise nach Defekten an Ihrer Festplatte oder nach anderer Zerst rung Ihrer Treuhand Datenbank versehentliches L schen Formatieren der Festplatte etc notwendig sein TIPP Es soll an dieser Stelle nochmals auf die Wichtigkeit von Sicherungskopien hingewiesen werden denn ohne vorher erstellte und an sicherem Ort aufbewahrte Sicherungskopie k nnen Ihre Treuhanddaten nicht r ckgesichert w
88. v Um den Abschluss der Treuhandschaft der Rechtsanwaltskammer mitzuteilen klicken Sie im Navigator auf die Schaltfl che Transfer zur RAK Abschluss Damit ffnet sich Transferdalog und Sie haben die M glichkeit einen Transfer zur Rechtsanwaltskammer festzulegen und anschlie end im DEL Modul durchzuf hren Durch diese abschlie ende Datenfern bertragung teilen Sie der Rechtsanwaltskammer mit dass die Treuhandschaft erfolgreich abgeschlossen wurde 183 12 Anlage einer Treuhandschaft ber die Einzelmasken 12 1 Grunds tzliches In diesem Abschnitt wird die Anlage einer Treuhandschaft Schritt f r Schritt genau erkl rt Dabei wird davon ausgegangen dass die Systemdaten schon erfasst sind Weitere Beispiele f r die Bearbeitung einer kompletten Treuhandschaft finden Sie in den Kapiteln 10 und 11 Dort steht die Abwicklung mit Hilfe der Formularmaske bzw des Navigator im Mittelpunkt 184 12 2 Anlage einer Treuhandschaft 12 2 1 ffnen des Treuhandmoduls Das Treuhandmodul ist nach erfolgreicher Installation am Desktop Ihres Rechners mit dem Rechtsanwalts Logo abgelegt Klicken Sie dieses Zeichen mit der linken Maustaste doppelt an PS ER a Si Treuhand Modul dobe Photoshop Z M e 11 20 Geben Sie in der Startmaske des Treuhandmoduls Ihr Kennwort ein 185 Daten Hilfe EM Anmelden Datenbank TREUHAND enutzer Hans Huber Kennwort TREUHANDMODUL DER REC
89. 0 ege br gt teimdaken Ferter F Pm F 2 d S on trale Land 12 GJ A Anderkonto Auswahl Anlase nderung Kante hinzuf gen E Hier legen Sie das Anderkonto f r de Treuhandschaft fest Ze Bestehendes Konto D r 01234456789 32000 EUR Henes konia Testkonto Navigator 03 M rz Hauptkontocode Hauptk antonummmer BLZ WHO Kontowortlaut Anderkontocade 3 Ihre interne Konta kurzbezeichnurg Anderkontonummer Anderkontowortlaut en Neue Partei anlegen Partei anlegen en Heue Parte anlegen Datum Elektrontsch ESO Ki malt u Kapitel Formular Mic Treuhand Modul 131 Maten Besfhneitem Aalam Ee Hilfe Ss RS ae Land FLZ SES rp Adresse Anderkonto Auswahl Anlage nderung Konta Hinzuf gen wi aktiv Inland Kontonummer themen Ze Bestehende Konto Inland Kontonummer temer Neues Konto ZI Hauptk antocode 3445678 TER E Ip Kontonummer BLZ Hauptkontonummer 01234456789 Bankrechner 5 Dem Treuhandau BLZ 32000 lz B Ankauf einer Liege Anderkontocode Jee aa Ihre interne Konto 6 H he des Treuha kurzbezeichnung Anderkontonummer 731156759 7 Ans
90. 000 BANK AUSTAIA CREDITANSTALT AG oC INZERSDORF Za Blz einf gen ZC FF Schlie en 2 Star Elektronisch Handbuch D Arbeitsplatz Treuhand EN Bankleitzahle In diesem Dialog k nnen Sie die bestehenden Bankleitzahlen nicht ver ndern sondern nur neue hinzuf gen oder bereits bestehende Bankleitzahlen l schen Wenn Sie die BusinessLine als EB verwenden steht Ihnen keine BLZ Verwaltung zur Verf gung da Sie mit der BusinessLine die neueste BLZ Liste jederzeit von der Bank holen k nnen 318 23 1 Anlage von Bankleitzahlen Um eine neue Bankleitzahl anzulegen gehen Sie wie folgt vor v Klicken Sie auf die Schaltfl che BIz einf gen v Am Ende der Liste der Bankleitzahlen wird eine neue leere Zeile eingef gt in der Sie den neuen Eintrag erfassen k nnen v Beenden Sie Ihre Eingabe durch Anklicken von Speichern 319 23 2 L schung von Bankleitzahlen Um eine Bankleitzahl zu l schen f hren Sie die folgenden Schritte durch v Klicken Sie die zu l schende Bankleitzahl mit der rechten Maustaste an v W hlen Sie den Men punkt Biz l schen aus dem erscheinenden Kontextmen aus v Best tigen Sie die folgende Warnmeldung is eer lt 5 A Sex Folgende Bankleitzahlen sind angelegt w Standardsortienurg Standardsortierung rdern Bezeichnung B ezeichnunge OESTERREICHISCHE NATIONAL BANK 22 Mochten Sie de a
91. 5 Auftraggeber 10000001 2345 Inland Kantowsortlaut Tester 22000 RAIFFEISENLANDESBANK Kontonummer 12345679902 EUR 20111 Bankinstitat ERSTE BANK DER ersendungszweck Zusatztest Standard unformatiert B GE Zusatztext Bedingung NEUE Zahlung BESTEHENDE Zahlungen P Schlie en DE amp 16 10 d Start 7 Elektronisch 2 windows Si 1105 Handb Treuhand 251 Sollten f r den Beg nstigten mehrere Auszahlungskonten zu einer bestimmten Treuhandschaft angelegt und aktiv gesetzt worden sein klicken Sie jetzt auf den kleinen Pfeil neben dem Feld Konto und ffnen Sie so die Auswahl unter den vorher vergebenen Kontobezeichnungen Treuhand Modul Treuhandschaft ER x CH Daten Bearbeiten Info Extras Systemdaten Fenster Hilfe lt 5 e a NEUE Treuhandschaft anlegen BESTEHENDE Treuhandschaften Treuhandschaft ANDERN Parteien Zahlungen zur Treuhandschaft Anlegen neuer Zahlungen zur Treuhandschaft Empf nger geplanter Betrag Haler MAIER Hermakn B D WHO EUR Maeneg F lligkeit Auftraggeber Kontowsortlaut Tester Kontonummer 12345679902 EUR 20111 ERSTE BANK DER DESTERREIE 7 oe Zusatztext 8 d in E EEE IH ii 4
92. Beruf re Titel Geburtsdatum 18 09 1948 Finanzier r Anschrift Rotenturmstra e 13 Telefon 1 1532 27 18 Land A 1010 Telefon A 533 271944 Urt wien E mail 1 wertreter ZWertreter Anmerkung zur Partei in der Treuhandschaft Betrag geplant 0 00 ubenmiesen Farteiliste Parteidetail Zahlungen H 4 gt H Speichem ER Schlie en SB STICK 00 7 GN 1105 Handbuch 0 Treuhand Modul 223 Definieren Sie den K ufer als Erleger E bzw das finanzierende Kreditinstitut als Finanzier F klicken Sie nach jeder nderung auf Speichern um die nderungen zu bernehmen In der Parteiliste k nnen Sie diese Eingaben anschlie end in der Spalte Art berpr fen Treuhand Modul Treuhandschaft Daten Bearbeiten Info Extras Systemdaten Fenster Hilfe D X l Se se 5 Ev zz 971 NEUE Treuhandschaft anlegen BESTEHENDE Treuhandschaften Treubandschaft ANDERN Farteien Zahlungen zur Treuhandschaft Anderkonto Rechtsanwalt Reg Mr Testkonto 2 Tester w Standardsortierung Standardsortierung andem Art Firma HNachname Firma 2 ZeileWorname _ E MUSTER Aotenturmstra e 13 iA 1010 MAIER Hermann aleriveg 1 1010 wien Kanten Zahlungen vm Partei zuordnen FA Schle en JSR STICK wi 1105 Handbuch D 7 Treuhand M
93. DE Benutzer den zu l schenden Benutzer mit der rechten Maustaste an v Aus dem erscheinenden Kontextmen w hlen Sie den Men punkt Benutzer l schen Es erscheint daraufhin folgende Meldung Benutzer 2 Mochten Sie ausgew hlten Benutzer loschen Abbrechen v Best tigen Sie diese Sicherheitsabfrage mit OK 103 8 Benutzerberechtigungen 8 1 Allgemeines Jeder Benutzer des Treuhandmoduls hat bestimmte Berechtigungen Wenn Sie einen neuen Benutzer anlegen m ssen Sie diesem eine Benutzergruppe zuordnen Der neue Benutzer erh lt damit automatisch die Rechte seiner Benutzergruppe Sie k nnen die Rechte eines Benutzers auch individuell anpassen Dabei gilt folgende Regel Bei jeder Berechtigung gilt die Berechtigung der Benutzergruppe wenn die Berechtigung des Benutzers manuell ge ndert wurde dann gilt diese Es werden 5 Stufen der Berechtigung unterschieden E Berechtigt in der Benutzergruppe E Nicht berechtigt in der Benutzergruppe In jedem Fall berechtigt In jedem Fall NICHT berechtigt EB Teilweise berechtigt Um einem Benutzer f r einen Bereich eine Berechtigung zuzuordnen gehen Sie wie folgt vor v W hlen Sie im Dialog Benutzer BERECHTIGUNGEN das gew nschte Recht aus Die Rechte sind in einer baumartigen Struktur abgebildet Wenn Sie das gew nschte Recht nicht sehen k nnen klicken Sie auf die Symbole bzw um die Berechtigungsstruktur ein oder auszuklap
94. Die einzelnen Zeilen in der Transferliste bestehen aus folgenden Feldern v Transfernummer Die Transfernummer wird f r einen Transfer als laufende Nummer vergeben Periodische Transfers behalten ihre einmal zugeteilte Transfernummer zur eindeutigen Identifikation v Status Bezeichnet den gegenw rtigen Status des Transfers Folgende Statusmeldungen k nnen angezeigt werden Wartend Der Transfer wurde noch nicht durchgef hrt der Start erfolgt zum vorgesehenen Zeitpunkt 280 Pause Der Transfer wurde vom System angehalten der Benutzer muss den Transfer manuell Der Transfer wird im DF Modul gerade bearbeitet v Durchf hrung Zeigt den Zeitpunkt der n chsten Durchf hrung an zu dem der Transfer aktiviert wird Bei Transfers im Status Pause wird der letzte Durchf hrungszeitpunkt angezeigt v Bank Anzeige dass die Daten an die RAK Wien bertragen werden Da das DF Modul sowohl vom Treuhandmodul als auch von der BusinessLine gleicherma en genutzt wird lautet die Feldbezeichnung hier Bank v Beschreibung Anmerkung die bei der Erstellung des Transfers eingegeben wurde und diesen n her beschreibt Haben Sie im Treuhandmodul Transferauftr ge erstellt und in die Warteschlange gestellt werden diese der Reihe nach Datum Uhrzeit abgearbeitet Bei Erreichen des angestrebten Durchf hrungszeitpunktes beginnt das DF Programm sofern es sendebereit ist mit der
95. ENDE Parteien je nach Einstellung des Partei Dialogs 217 Treuhand Modul Partei IK CH Daten Bearbeiten Info Extras Systemdaten Fenster Hilfe 8 lt y NEUE anlegen BESTEHENDE Faran Partei ANDERNF SUCHEN Nachname ur Ve ER Feron Vomanme Ph ID Titel Referenz ID a z B int Mr in ne 4 Kanzleiverwaltung Geburtsdatum Beruf m Anschnft Strale Telefon 1 Land pan Telefon 3 Urt Fax Ka e mail Bemerkung Stammdaten A Suchen F2 Schlie en Star Elektronisch STICK i 1105 Handb 7 Geben Sie den Nachnamen der ersten gesuchten Partei ein und klicken Sie auf Suchen oder bet tigen Sie die Funktionstaste F2 Tipp Es ist nicht notwendig den gesuchten Namen vollst ndig einzugeben es reichen einige Anfangsbuchstaben Wollen Sie mehrere Parteien zugleich in die Treuhandschaft bernehmen geben Sie am Besten gar kein Suchkriterium an denn so erhalten Sie als Suchergebnis alle vorhandenen Parteien 218 Treuhand Modul Partei E Datem Bearbeitem Info Extras Systemdaten Fenster Hilfe va IER lt 5 37 gt NEUE Date Baden
96. ESTEHENDE Kommunikationsprofle Kommupkatorsproht ANDERN Fur die Datenfernubertragung mit Ihrer Rechtsanwaltskammer ist es notwendig ein Kommunik ationsprofil mit den entsprechenden Parametern Profilname RAKWIEN Profiloptionen RAK Rechtsanwaltskammer WIEN Yerbindungsart Analoges ModemsISDN Ersatzprofil zu D Telefon Hodemkonfiguration Telefonnummer inkl Worwahl 5321 974 lt Standardmodem gt Einstellungen Telefonanlage W hlart Ze Tonwahl Ce Hauptanschluss Schnittstelle Telefonanlage Fulswahl Nebenztele COM Schnittstelle 2 Ce Aktiv Nicht aktiv Anwahlbefehl ATDTB321874 Geschwindigkeit 3600 Einstellungen TCP IP Weitere Einstellungen TCP IP Bestehende Internetzerbindung S Yerbindungsdetails DFU Netzwerkverbindung Internet Adresse Intermet amp uthentifizierun Semice Fort 2048 H 4 F Fl Speichern GA Schlie en v Wenn Sie auf ein neues Kommunikationsprofil anlegen vergeben Sie einen Profilnamen Bearbeiten Sie jedoch ein bestehendes Kommunikationsprofil entf llt dieser Schritt v Um die schnellere TCP IP Technologie nutzen zu k nnen klicken Sie den Pfeil neben der Verbindungsart an und w hlen Sie nun bei den Verbindungsarten den Punkt Internet TCP IP 275 S Treuhand Modul Kommunikationsprofil E Daten Bearbeiten Info Extras Systemdaten Fenster Hilfe NEUES Kommunikationsprofil anlegen BESTEHENDE K
97. EUR bei BLZ 55000 Vorarlberger Landes und Hypothekenbank Kontowaortlaut Mustermann 00 Kontaktperson Tel Mr Konto Inhaber Hamme N ame DS Stra e Ort Hausnr Postfach T schamlerstate z PLZ Ort 6020 Land STERREICH Retour Datentr ger fur dieses Konto Retoaur Datentr ger abholen Strukkurierten HT3I40 abholen Automatische Anforderungen Belegdatenanforderung Generelle Imageanforderung derzeit nicht unterstutztl wird derzeit nicht unterstutztl Anderkonto er Hauptanderkonto Abbrechen 356 El Konto ndern Konto Stammdaten Konto Mr 110394355021 0 0 Wahrung Cup bei BLZ 58000 Worarlberger Landes und Hypathekenbank Kopntowortlaut Mustermann Kontaktperson Tel Mr Konto Inhaber Mame Name Stra e Ort Hausnr Postfach PLZ Ort Land f r dieses Konto Retayr Datentr ger abholen Struktunerten MT340 abholen Automatische Anforderungen Anderkonto w Anderkonto Hauptanderk onto 58000 10394355013 EUR e Abbrechen 25 5 3 Import eines Datentr gers aus dem Treuhandmodul Um einen Datentr ger aus dem Treuhandmodul ins HOB importieren zu k nnen muss wie folgt vorgegangen werden el Fibu Daten importieren Textdatei importieren 940 importieren Fibu Daten exportieren v ber den Button Daten importieren k nnen Sie den Dat
98. EX Bee Info Extras Systemdaten Hilfe Treuhandschaft F eeh Transkerliste Partei Parteisktamm Import Neuanmelden Beenden GR 1105 Elektronisch Wechseldet Treuhand L Windows Me 260 E io L E Ze E Modul SS e Re a 5 goe Transferliste Daten Info Extras Systemdaten Hilfe Dadurch ffnen Sie die Transferliste des Treuhandmoduls KM Treuhand Modul Transferliste Daten Bearbeiten Info Extras Systemdaten Fenster Hilfe z EI x lt 5 8 9 NEUE Transferdienste definieren BEREITLIEGENDE Tran sferdienste Tianstenlienst Beschreibung des Transfers n chste Durchf hrung 1 7 10 2005 17 09 Transfer anhalten Trar sfer zur RAK Transfer automatisch wiederholen Diichl hrung won bus age wor Ultima Datum von bis IS 2 TA aalen auhe E ainich AMGEN am E Me PE Mi EP CH Speicher FE Schlie en Ir 2 17710 berpr fen Sie im Karteireiter NEUE Transferdienste definieren ob die automatisch eingestellte Angabe der n chsten Durchf hrung Ihrer aktuellen Systemzeit entspricht Falls ja klicken Sie auf Speichern und dann auf Schlie en Wenn das DF Modul an diesem Tag noch nicht gestartet wurde erscheint die folgende
99. Erledigt bus 1 210 23006 KLurzbezug EZ 4711 GE 0815 Sachbearbeiter Langbezug zur ckbl ttern VM or E E erm Treuhandschaft drucken Treuhandschaft l schen Treuhandschaft speichern Status umsetzen auf Kontoausz ge zur Treuhandschaft MUSTER Angezeigte Daten aktualisieren Begunstigte MAIER Hermann oe Hilfe Anderkante Testkonto 2 Anderkantonummer 112345678907 Rechtsanwalt Tester Theo Dr H Schlie en ra 7 Elektronisches fs 2 Windows Explorer GR 1105 Handbuch_0 7 Treuhand Modul Es erscheint Druckdialog Tuukan Modul _ ireuhanschat Hear telten NEUE Treuhandschaft anlegen BESTEHENDE Treuhandschaften Treuhandschaft ANDERN Dateien Zahlungen zur Treuhandschaft Drucken Te Drucker Art Ze Drucken Yorschau r Driuckeinstellungen Treuhanddetail 9 ZE E Ps Status bersicht opien Ze Alles Seiten HS biz 999 Erleger MUSTER Begunstigte MAIER Hermann FE Schlie en Start Elektronisches _ 2 Windows Explorer A 1105 Handbtich D Treuhand Modul 244 15 3 Klicken Sie auf Kammermeldung und anschlie end auf den Button Die ausgedruckte Kammermeldung ist von dem den beg nstigten V
100. Faulusgasse 12 BEEN Sachbearbeiter Bedingung P in das Treuhandschaft drucker Langbezug Treuhandschaft l schen Treuhandschaft speichern Status umsetzen auf Historisch Hicht senden Status auf Anderung Anmeldung R ckabwicklung Kontoausz ge zur Treuhandschaft Muster Thomas Angezeigte Daten aktualisieren Begunstigte Maer Herbert Hilfe CC Speichern Schlie en 7 Die Zeile wird schwarz hinterlegt dargestellt 264 v Best tigen Sie die folgende Abfrage mit Ja Treuhandschaft 2 Aktueller Status Treuhandschaft auf Historisch ndern und speichern der nderungen Die Treuhandschaft wird auf historisch umgesetzt und scheint nicht mehr in der Liste der BESTEHENDEN Treuhandschaften auf 265 13 2 Liste historischer Treuhandschaften Um sich eine Liste der historischen Treuhandschaften im System anzusehen f hren Sie die folgenden Schritte durch v Klicken Sie im Men Info auf den Men punkt Historische Treuhandschaften Folgende Treuhandschaften sind Filter Kein Filter Filtereinstellungen Jh Standardsortierung Standardsortierung andern P Schlie en v Unter dem Karteireiter BESTEHENDE Treuhandschaften finden Sie eine bersicht aller historischen Treuhandschaften nderungen der Daten der Treuhandschaft sind hier nicht mehr m glich 266 13 3 Aktivierung historischer Treuhandschaften Sie haben auch die M glich
101. HT SAN WA LTS WIEN w Anmelden Beenden Bet tigen Sie anschlie end die Eingabe Taste oder klicken Sie auf Anmelden Wenn Sie die Telebankingsoftware der Bank Austria Creditanstalt verwenden erscheint der so genannte Navigator Die Funktionen des Navigators werden sp ter noch ausf hrlich beschrieben Vorerst schlie en Sie den Navigator durch Anklicken des X in der rechten oberen Ecke des Fensters 186 Treuhand Modul Navigator x E Daten Info Extras Systemdaten Fenster Hilfe lt 18 45 8 8 Re Willkommen bei der aktuellen verbesserten Yersion des Treuhandmaduls Mu dem Update dieses modernen und leistungsf higen Rechtzanwaltsprogrammes wird die Abwicklung des Zahlungsverkehr im Zusammenhang mit Treuhandschaften wesentlich vereinfacht Das elektronische ATHB ist eine Semiceeinnchtung der Wien und ermoglicht auf EDW Bazis die ant zipatiwe Kontrolle des Geldflusses Damit wird Treugebern und Begunstigten im Zusammenhang mit Treuhandschaften optimale Sicherheit auf hochstemn technischen Niveau geboten T RE U HAN D OD U L Die Umstellung auf die neue Wahrung Euro ist in diesem Programm das mit allen Elektronik Banking Frogrammen in Osterreich kompatibel ist bereits implementiert DER und wird durch einen Umstellungsassistenten erleichtert RECHTS AN WA LTS KAMMER WIEN Viel Erfolg Dieses Fenster nicht mehr zeigen NUM
102. I E Bemerkung P n _ Stammdaten 4 Neue Suche EZ H dk u ZE 3 Schlie en e Start GA 1105 Handbuch 051 Treuhand Modul ISCH Elektronisches Treuhand Modul Partei Daten Bearbeiten Info Extras Systemdaten Fenster Hilfe geil 57 gar NEUE Partei anlegen BESTEHENDE Parteien Partei ANDERN SUCHEN Standardsortierung nder Konten von Parter MUSTER 1 Standardsortierung ge ndert von ge ndert am A Stammdaten Konten 4 Neue Suche Fa 14 d P rl Schlie en on Star 1105 Handbuch 051 Treuhand Modul Faw Elektronisches apaalt 203 W hlen Sie entweder aus dem Men Bearbeiten den Befehl Neues Inlandskonto anlegen aus oder w hlen Sie diesen Befehl aus dem Kontextmen das sich durch Bet tigen der rechten Maustaste ffnet Treuhand Modul Partei GC Daten Info Extras Systemdaten Fenster Hilfe dees er ze 22 Neues Inlandskonko anlegen M 7 a Pe Neues Auslandskonto anlegen biet NDERN SUCHEN konten Kanten Sxporheren Mr Standardsortierung Standardsortierung nder 2 Konten leschen Bezeichnung ge ndert van ge ndert am bei keng Skaugapgdepgtierutpg apn iert ee 1 Ang
103. Kommunikation mit dem Bankrechner Eine kommunikation wird aufgebaut und abgewickelt __ mit dem BANKRECHNER 5 mit folgendem PROFIL erstebank Gesamtzeit 00 00 00 mit folgendem HOST mbsip spardat at UOnlinezeit 00 00 00 EDIFALT erstellen Fakete sammeln Fommunrikatonsaufbau Yerbnden mit dem Bankrechner Synchronisation Warten auf Empfang Empfangen Fommunikatonsabbau auflaosen lt ist der 1 Versuch Schlie en 0 B 2 Senden 4 4 4 Es werden 3 Pakete versendet und de Antworten sofort abgeholt v War diese erfolgreich sieht sie wie folgt aus 353 Kommunikation Eine Kommunikation wird aufgebaut und abgewickelt __ mit dern BANERECHNER SPARDAT mit folgendem PROFIL erstebank mit folgendem H ST mbsip spardat at Gesamtzeit 00 00 58 Onl nezeit 00 00 03 ELIFALT erstellen e Kommunikatonsaufbau Verbunden mit dem Bankrechner e Synchronisation yr Senden y Warten auf Empfang e Empfangen e kommankatonsabbau EDIFACT auflosen e Kein weiterer Auftrag S D S S Es wird ein Faket versendet und die Antwort darauf sofort abgeholt BT Schlie en gt ll v Nun klicken Sie bitte auf Schlie en v Den Datentr ger finden Sie nun im Ordner Archiv wieder KM Telebanking Navigator Ordner lolx le x Ordnerseite Fenster 7 Zah
104. Konto l schen Sie durch Klicken auf den Button Konto entfernen Wenn Sie bei einer neu angelegten Partei einen Tippfehler gemacht oder sich die Daten ge ndert haben k nnen sie jederzeit durch Klicken in das entsprechende Feld die Korrekturen vornehmen ohne die Formularmaske verlassen zu m ssen Wenn Sie jedoch eine Partei aus den bestehenden Parteien bernommen haben und bei dieser Partei ein Konto angelegt ist das bereits in einer anderen Treuhandschaft verwendet wurde k nnen Sie dieses Konto nur inaktiv setzen Inaktive Konten werden nicht zur RAK gesendet und scheinen auch auf der ausgedruckten Kammermeldung nicht auf 129 aktiv Inland Kontonummer 01234567890 22000 Konto ander konto entfernen 01234567891 712000 Konto ander konto entfernen 10 2 6 Das Anderkonto Als N chstes legen Sie unter Punkt 4 Bankverbindung des Treuh nders das elektronisch gesicherte Anderkonto f r die bezughabende Treuhandschaft an Bef llen Sie die Felder Kontonummer Bankleitzahl und w hlen Sie aus der Combo Box den Bankrechner Ihrer Bank aus d Bankverbindung des Treuh nders Bestehendes Anderkonto hinzuf gen Kontonummer BLZ W hrung EUR Konto andem Bankrechner 4 Bankverbindung des Treuh nders Bestehendes Anderkonto hinzuf gen Kontonummer BLZ W hrung d EUR Konto anderr Bankrechner m Allgemeine Bausparkasse 2 Die Allgemeine Sparkasse berosterreich 2 Ankauf einer
105. Kopiere Hauptprogramm Dateien e em d EI 4 gg Abbrechen 4 Start euhandmadul Treuhand Modul Setup Setu BL Micros amp gt 09 25 31 v Um die Installation fertig zu stellen klicken Sie nun auf den Button Fertigstellen E Treuhand Modul der Rechtsanwaltskammer Wien Treuhand Modul Setup InstallShield Wizard abgeschlossen Treuhand Modul ist auf Ihrem Computer bzw in Ihrem Netzwerk installiert Die Readme Datei und Treuhand Modul k nnen gestartet werden Treuhand Modul Readme D atei ffnen V Treuhand Modul starten I H Um das Setup abzuschlie en klicken Sie auf Beenden Abbrechen Treuhand Mod l setup v erscheint die Anmeldemaske lt Treuhand Modul DER Daten Hilfe Datenbank TREUHAND Benutzer Kennwort WIEN Anmelden Beenden Lesen Sie nun im Kapitel 7 wie Sie einen Benutzer anlegen und die ersten Einstellungen im Treuhandbuch vornehmen 33 3 Update der bestehenden Version des Treuhandmoduls Hinweis F hren Sie vor dem Update unbedingt eine Datenbanksicherung durch 3 1 Integrierte Version Voraussetzung f r das Update des Treuhandmoduls in dieser Version ist eine vollst ndig installierte und funktionst chtige BusinessLine v Legen Sie zun chst die CD in Ihr CD Laufwerk Das Setup startet automatisch Es erscheint folgende
106. LDUNG 101 102 103 104 104 106 106 107 108 109 110 111 113 114 115 115 119 119 120 122 123 124 130 132 133 133 139 144 148 149 10 4 10 5 AUSZAHLUNGEN ABSCHLU DER TREUHANDSCHAFT 1 DER NAVIGATOR 11 1 11 2 11 3 11 4 11 5 11 6 11 6 1 11 6 2 11 6 3 11 6 4 11 6 5 11 6 6 11 6 7 11 6 8 11 6 9 ALLGEMEINES WILLKOMMEN FUNKTIONEN EINSTELLUNGEN SCHRITT F R SCHRITT ANLAGE UND ABWICKLUNG EINER TREUHANDSCHAFT ANLAGE DES ANDERKONTOS ANLAGE DER ECKDATEN DER TREUHANDSCHAFT PARTEIEN DER TREUHANDSCHAFT PARTEIKONTEN ANMELDUNG DER TREUHANDSCHAFT ABHOLEN DER FREIGABE ANLAGE VON ZAHLUNGEN BERMITTLUNG DER KONTOAUSZ GE AN DIE RAK ABSCHLUSS DER TREUHANDSCHAFT 12 ANLAGE EINER TREUHANDSCHAFT BER DIE EINZELMASKEN 12 1 12 2 12 2 1 12 2 2 122 3 12 2 4 12 2 5 12 2 6 12 27 12 2 8 GRUNDS TZLICHES ANLAGE EINER TREUHANDSCHAFT FFNEN DES TREUHANDMODULS ANDERKONTEN PARTEIEN ANLAGE DER TREUHANDSCHAFT STATI DER TREUHANDSCHAFT KAMMERMELDUNG ERFASSUNG DER EINZELNEN AUSZAHLUNGEN BERMITTLUNG DER DATEN AN DIE RECHTSANWALTSKAMMER 13 ABSCHLUSS DER TREUHANDSCHAFT 154 159 161 161 162 163 164 165 167 169 171 173 175 177 179 180 182 183 184 184 185 185 187 197 206 231 243 245 259 264 13 1 UMSETZEN DES STATUS AUF HISTORISCH 13 2 LISTE HISTORISCHER TREUHANDSCHAFTEN 13 3 AKTIVIERUNG HISTORISCHER TREUHANDSCHAFTEN 13 4 L SCHUNG HISTORISCHE
107. Liste der Transferprotokolle zu gelangen w hlen Sie im Men Extras den Befehl Transferprotokoll Es erscheint folgender Dialog i Men Extras Optionen Transfer siehe auch Abschnitt Programmoptionen 93 S Treuhand Modul Transferprotokolle Daten Bearbeiten Info Extras Systemdaten Fenster Hilfe gt H 89 58 lt T i _ 2 Transferprotok olle Filter EE Eiter Filtereinstellungen wf Standardsortierung Standardsorterung ndern Nummer Status Durchf hrung Beschreibung o 25 10 2005 10 45 11 Rechtsanwaltskam Transfer zur Schlie en 1105 Handbuch D Treuhand Treuhand Modul er ABFA DE amp Die einzelnen Felder eines Eintrags in der Liste der Transferprotokolle werden im Folgenden beschrieben Hinweis Meldung dass Daten die angefordert wurden nicht verf gbar sind z B Antwortdatei noch nicht fertig etc Mitteilungen von der Rechtsanwaltskammer Durchf hrung Datum und Uhrzeit wann der Transfer durchgef hrt wurde Anzeige zu welcher Rechtsanwaltskammer der Transfer durchgef hrt 94 Beschreibung Kurzer Beschreibungstext der den Vorgang n her erl utert Kommunikations Anzeige welcher Kommunikationsberechtigte f r diesen Transfer berechtigter verwendet wurde 6 4 3 Details zu dem Transferprotokoll Zu jedem Transfer gibt es eine Detailansicht die einzelne Schritte die w hrend der Date
108. M glichkeiten das Treuhandmodul zu starten v Klicken Sie in der Taskleiste auf das Start Symbol bewegen den Mauszeiger ber Programme und dann auf den Eintrag Treuhandmodul Klicken Sie schlie lich das Symbol des Treuhandmoduls an um das Programm zu starten v Sie starten das Treuhandmodul indem Sie mit der linken Maustaste doppelt auf das Symbol des Treuhandmoduls auf Ihrem Windows Desktop klicken u Treuhand Modul 76 6 2 Anmeldung 6 2 1 Allgemeines Der Vorgang des Login besteht aus der Eingabe von Benutzer name und Passwort Bei der Eingabe des Passworts werden die Buchstaben verdeckt dargestellt Dies verhindert dass Unbefugte Ihr Kennwort bei der Eingabe lesen k nnen Best tigen Sie Ihre Eingaben durch Anklicken des Buttons Anmelden Falls Sie ein falsches Kennwort oder einen falschen Benutzernamen eingegeben haben gibt das Treuhandmodul die Meldung Kennwort ist nicht korrekt aus Best tigen Sie diese Meldung mit OK Das Treuhandmodul kehrt dann zum Anmeldedialog zur ck und Sie k nnen Ihre Angaben korrigieren Anmelden q Datenbank TREUHAND Benutzer Kennwort TREUHANDMODUL DER RECHT SAN WA LTS KAMMER WIEN w Anmelden gt Beenden Wenn Sie sich zum ersten Mal am System anmelden geben Sie als Benutzer SYSADM ein als Passwort geben Sie dann ebenfalls SYSADM ein 6 2 2 Neuanmelden am System Die Funktion zum neuerlichen A
109. Men ein Punkt grau eingraviert so k nnen Sie diesen Men punkt momentan nicht ausw hlen die dazugeh rige Funktion steht also im Moment nicht zur Verf gung Ein Pfeil neben einem Befehl zeigt an dass es zu diesem Befehl noch ein Untermen gibt Das Untermen ffnet sich wenn Sie mit der Maus auf den Pfeil zeigen 62 5 2 Symbolleiste Toolbar In der Symbolleiste des Treuhandmoduls finden Sie die wichtigsten Befehle die Sie im Treuhandmodul ben tigen Sie k nnen f r die Verwaltung der Treuhandschaften direkt auf das entsprechende Symbol klicken Es steht Ihnen nat rlich auch offen den Men punkt Daten und anschlie end Treuhandschaft anzuklicken Die folgende Tabelle gibt einen berblick ber die Bedeutung der Symbole Symbol Befehl Alternativbefehl Software und Systeminfo Hilfe Software und Systeminfo Navigator Extras Navigator Formularmaske Extras Formular Treuhandmeldung Treuhandschaft Daten Treuhandschaft Parteien Daten Parteien Transferliste Daten Transferliste Kontoinformationen Info Kontoinformationen WW Rechtsanwalt Systemdaten Rechtsanwalt Wenn Sie den Mauszeiger ber eines der Symbole der Symbolleiste bewegen und die Maus dort unbewegt lassen erscheint ein gelber Balken der die Funktion des Symbols kurz erkl rt 64 5 3 Buttons Buttons kommen im Treuhandmodul in fast jedem Dialog vor Buttons mit gleicher Funktionalit t seh
110. Men enth lt je nach gerade verwendetem Dialog unterschiedliche Befehle die auch ber das Men Bearbeiten aufrufbar sind NEUE Treuhandschaft anlegen i BESTEHENDE Treuhandschaften Treuhandschaft ANDERN Parteien Zahlungen zur Treuhandschaft Folgende Treuhandschaften s nd Filter Eiter D Filtereinstellungen W Standardsortierung Standardsortierung ndern E EN e EC m en Treuhandschaft exportieren PAAA 1 SE ee ee El Treuhandschaft l schen WIR ee Filter ndern E E E EE Se Standardsortierung ndern PREISER EEE SE E LEE Angezeigte Daten aktualisieren ER Ku 1 Spalteneinstellungen Schlie en Kontextmen 73 5 9 Spalteneinstellungen Jede Liste im Treuhandmodul setzt sich aus Spalten zusammen Mit Hilfe der Spalteneinstellungen k nnen Sie festlegen welche Spalten in welcher Reihenfolge angezeigt werden Dazu gehen Sie wie folgt vor v ffnen Sie durch Klicken mit der rechten Maustaste in einer Liste das Kontextmen v W hlen Sie im Kontextmen den Men punkt Spalteneinstellungen aus Spalteneinstellungen x Yerfugb re Spalten Sichtbare Spalten Anonym Aktenzahl Erteilt am Erledigt bis Betrag Kurzbezug Pfeil links Standardwerte d Abbrechen Reihenfolge hinaufstufen Reihenfolge hinabstufen v Markieren Sie die gew nschte Spa
111. N 22 4 UMS TZE 22 4 1 ALLGEMEINES 22 4 2 VORSCHAU 23 BANKLEITZAHLEN 23 1 ANLAGE VON BANKLEITZAHLEN 23 2 L SCHUNG VON BANKLEITZAHLEN 24 W HRUNGEN 24 1 ALLGEMEINES 293 293 294 296 296 296 298 299 300 302 304 304 305 307 307 308 311 312 313 315 315 315 318 319 320 321 321 24 2 ANLAGE NEUER W HRUNGEN 24 3 L SCHEN VON W HRUNGEN 25 INTEGRATION DER ELECTRONIC BANKING SOFTWARE 25 1 ALLGEMEINES 25 2 BUSINESSLINE 25 2 1 INSTALLATION DER BUSINESSLINE 25 2 2 UNTERSCHIEDE DER INTEGRIERTEN VARIANTE 25 2 3 DURCHF HRUNG VON ZAHLUNGEN 25 2 4 ABHOLEN VON KONTOAUSZ GEN 25 3 ELBA 25 3 1 ANLAGE VON TREUHANDKONTEN 25 3 2 IMPORT VON ZAHLUNGEN 25 3 3 VERSAND DES DATENTR GERS AN DEN BANKRECHNER 25 4 TELEBANKING V8 UND TREUHANDSCHAFTEN 25 4 1 EINRICHTUNG DES TELEBANKINGS 25 4 2 ANLAGE VON TREUHANDKONTEN 25 4 3 BERNAHME FREIGEGEBENER ZAHLUNGEN 25 5 HOBMBS 25 5 1 ALLGEMEINES 25 5 2 EINSTELLUNGEN IM 25 5 3 IMPORT EINES DATENTR GERS AUS DEM TREUHANDMODUL 322 323 324 324 325 325 327 327 329 330 330 335 339 342 342 343 346 355 355 355 357 1 Einleitung Das vorliegende Handbuch soll einen umfassenden berblick ber das elektronische Anwaltliche Treuhandbuch Release 3 3 0 0 aus der Sicht des Anwenders geben Es wurde versucht die Abl ufe und Funktionen so einfach wie m glich jedoch auch so genau als n tig darzustellen und aufzubere
112. ND Benutzer 55501 Kennwort ZE TREUHANDMODUL DER RECHT SAN WA LTS KAMMER WIEN Anmelden Beenden v Nachdem Sie sich am System erfolgreich angemeldet haben wird Ihnen ein Willkommen Dialog gezeigt Klicken Sie auf Weiter 294 Willkommen Im Treuhand Modul sartungsprogramm konnen Sie Ihre Datenbank optimieren um den Datenzugnff zu beschleunigen Ihre Datenbank sichern hre gesicherte Datenbank wiederherstellen hre Datenbank auf eventuelle Fehler berpr fen RE U H AN D OD U L Um die gewunschten Optionen auszuwahlen klicken Sie auf Weiler DER RECHT SAN WA LTS em WIEN Datenbank TREUHAND Datenbank version aa v W hlen Sie die Funktion die Sie im Wartungsprogramm durchf hren m chten Warkungsprogramm TREUHANDMODUL DER RECHT SAN WA LTS KAMMER WIEN Folgende Funktion soll ausgef hrt werden Ce Datenbank optimieren Datenbank sichern Datenbank rucksichern Datenbank berpr fen Zur ck wf Starten d Abbrechen 299 19 3 Funktionen des Wartungsprogramms 19 3 1 Optimierung der Datenbank Eine regelm ige Optimierung Ihrer Datenbank ist notwendig da beispielsweise gel schte Kontoausz ge im Treuhandmodul und in der Datenbank zwar nicht mehr aufscheinen jedoch im Hintergrund noch immer Speicherplatz belegen Um Ihre Datenbank optimieren zu k nnen ben tigen Sie mindestens die do
113. Ort Konto hinzuf gen Adresse Amalienstra e A 1010 Wien 112000 Konto ndern Konto entfernen ECKE Iw aktiv Inland Kontonummer 2 ELZ 4 Bankverbindung des Treuh nders Bestehendes Anderkanta hinzuf gern Kontonummer DI W hrung 00047110915 32000 i EUR Konto andern Sa e 2 2 Paint DE gR i42 S Treuhand e Arbeitsplatz Elektronisch Kapitel For 118 10 2 Anlage einer neuen Treuhandschaft ffnen Sie wie bereits beschrieben die Formularmaske Sie sehen folgendes Bild Treuhand Modul Formular Ga Daten Bearbeiten Info Extras Systemdaten Fenster Hilfe wi EIS G di Aktenzahl R Code R47110915 Puritscher Martin Meje Treuhandschaft MELDUNG Status NEU einer bernommenen Treuhandschaf im Rahmen der Treuhandresasion Datum z 1 Datum der Erteilung Ann hme des Treuh nda uftr ges 2 1 Fortlaufende Nummer des Treuh andverzeichnisses 200600001 3 Treugeber Geldgeber Bestehende Partel Parter anlegen 4 Bankverbindung des Treuh nders Bestehendes Anderkanto hinzuf gen Kontonummer BLZ W hrung EUR Konto andem Bankrechner 5 Treuh andauftrag zugrunde liegendes Grundgesch ft GP Ankauf einer Liegenschaft Eigentumswohnung Gesch ftsanteile einer Kapitalgesellschaft etc bJ Hohe des Treuh nderl ages EUR i 1
114. Produkt der Bank Austria Creditanstalt verwenden In diesem Feld k nnen Sie die ausf hrbare Datei Ihres Electronic Banking Produkts eingeben und erhalten damit im Treuhandmodul eine Verkn pfung zu Ihrer Electronic Banking Software Dies dient nur dazu einen schnelleren Zugriff auf das EB zu erhalten v Einstellung ASCII ANSI Mit der Einstellung ASCII bzw ANSI k nnen Sie den Zeichensatz bestimmen der beim Import bzw Export der Daten verwendet werden soll Diese Einstellung ist nur verf gbar falls Sie nicht das Electronic Banking Produkt der Bank Austria Creditanstalt verwenden Hier sollte standardm ig das ANSI Format verwendet werden v Die Links mit der Bezeichnung suchen rechts neben den Eingabefeldern ffnen einen Dateidialog in dem Sie den jeweiligen Verzeichnispfad komfortabel ausw hlen k nnen 87 EXPORT ES Desktop d Mu Computer E Floppy L Ei IC HE Disk 2 D 9 Gi Global Cadprod Data H HE Appl on Csdprod D ata 1 oE Data on Csdprod Data K EEE Frojektarchiy op Csdprod D ata 0 L Projekte Cedprod D ata F w Abbrechen Best tigen Sie Ihre Auswahl durch Anklicken von OK Der von Ihnen ausgew hlte Dateipfad wird dann in das entsprechende Eingabefeld bernommen 6 3 4 Optionen Rechtsanwaltskammer Im Dialog Rechtsanwaltskammer des Optionen Fensters sind Einstellungen treffen die Kommunikation zur Rechtsa
115. R TREUHANDSCHAFTEN 14 KOMMUNIKATIONSPROFILE 14 1 DIREKTE MODEMEINWAHL ANALOG ODER ISDN 14 1 1 ALLGEMEINES 14 1 2 ANLAGE VON KOMMUNIKATIONSPROFILEN 14 1 3 NDERUNGEN DES KOMMUNIKATIONSPROFILS 14 1 4 L SCHUNG VON KOMMUNIKATIONSPROFILEN 14 2 VERBINDUNG BER TCP IP 15 DAS DF MODUL 15 1 ABLAUFDER DATEN BERTRAGUNG 15 2 Dag DF MODUL IM T GLICHEN BETRIEB 15 3 TRANSFERLISTE 15 3 1 DF SENDEBEREIT NICHT SENDEBEREIT 15 3 2 L SCHUNG VON DATENS TZEN 15 3 3 AKTIVER TRANSFER 15 3 4 TRANSFERPROTOKOLL 16 TRANSFERLISTE 16 1 ALLGEMEINES 16 2 DEFINITION VON TRANSFERDIENSTEN 16 2 1 EINZELTRANSFER 16 2 2 AUTOMATISIERTE TRANSFERS 16 2 3 NDERUNG VON TRANSFERDIENST 17 TASTATUR SHORT CUTS 18 ONLINE HILFE 264 266 267 268 269 269 269 269 271 212 273 278 278 279 280 281 282 282 284 286 286 288 288 289 289 291 292 19 WARTUNG DES TREUHANDBUCHS 19 1 ALLGEMEINES 19 2 LOGIN 19 3 FUNKTIONEN DES WARTUNGSPROGRAMMS 19 3 1 OPTIMIERUNG DER DATENBANK 19 3 2 SICHERUNG DER DATENBANK 19 3 3 DER DATENBANK 19 3 4 BERPR FUNG DER DATENBANK 20 SOFTWARE UND SYSTEMINFO 21 REORGANISATION DER DATENBANK 22 KONTOINFORMATIONEN 22 1 ALLGEMEINES 22 2 KONTOSALDEN 22 3 KONTOAUSZ GE 22 3 1 KONTOSAUSZUGSLISTE 22 3 2 KONTOAUSZUGSDETAIL 22 3 3 SUMMENFUNKTION 22 3 4 ARCHIVIERUNG L SCHUNG VON KONTOAUSZ GEN 22 3 5 _AKTIVIERUNG VON KONTOAUSZ GE
116. SOU CO t Transferprotokoll Benutzerprotokoll Optionen Anwendung sperren wm VC 7 Start Elektronisches anual E Sie k nnen auch eine bereits angelegte Treuhandschaft die nicht mit der Formularmaske bearbeitet bzw angelegt wurde in der Formularmaske ffnen 115 Dazu klicken Sie in der Men leiste den Punkt Daten Treuhandschaft und markieren Sie im Karteireiter BESTEHENDE Treuhandschaften die zu bearbeitende Treuhandschaft durch einmaliges Anklicken mit der linken Maustaste Siehe die folgenden Abbildungen 3 Treuhand Mod al JEJ DEST Info Extras Systemdaten Hilfe E A g g Transferliste Partei Parteistarmm Import Meuanmelden TEST Testtransfer OK Login eintragen TEST Anmeldung durchf hren TEST Export TEST Import 40 Beenden 116 S Treuhand Modul Treuhandschaft A Daten Bearbeiten Info Extras Systemdaten Fenster Hilfe _ lt 0 5 EN e e gt 8 NEUE Treuhandschaft anlegen BESTEHENDE Treuhandschaften Treuhandschaft ANDERN Farteien Zahlungen zur Treuhandschaft Folgende Treuh andschaften sind angelegt Filter lt Kein Filter Filtereinstellungen Standardsortierung Standardsortierung ander Status Anonym Aegistemr Sktenzahl Erteilt am Erledigt bis Betrag Kurzbe
117. Sie k nnen eine Treuhandschaft w hlen indem Sie in der Auswahlliste Treuhandschaft den entsprechenden Eintrag ausw hlen Treuhandschaften ohne Registernummer werden mit lt neu Treu gt angezeigt v M gliche Aktionen Der Bereich unterhalb der horizontalen Linie bietet Ihnen eine Vielzahl an m glichen Aktionen zu der ausgew hlten Treuhandschaft e Je nach aktuellem Status der 165 Treuhandschaft sind manche dieser Aktionen nicht verf gbar k nnen nicht angeklickt werden Die Pfeile zwischen den einzelnen Aktionen stellen den Ablauf der Treuhandschaft dar und helfen die Abfolge der einzelnen Schritte einer Treuhandschaft zu verdeutlichen Wenn Sie auf eine Aktion klicken ffnet sich der entsprechende Dialog des Treuhandmoduls Den Status Ihrer Treuhandschaft k nnen Sie in diesem Dialog im Feld Status verfolgen 166 11 6 Anlage und Abwicklung einer Treuhandschaft In diesem Kapitel werden daher anhand eines Beispiels der Ablauf und die Bearbeitung einer kompletten Treuhandschaft im Treuhandmodul dargestellt Begonnen wird mit der Erfassung der grundlegenden Daten der Treuhandschaft wie etwa Daten des Anderkontos und der beteiligten Parteien Das Kapitel besch ftigt sich auch mit dem Anlegen von Zahlungen zur Treuhandschaft der bermittlung der Daten zur Rechtsanwaltskammer und schlie lich mit dem erfolgreichen Abschluss der Treuhandschaft Im Gegensatz zu dem Kapitel 12 wird in diesem Kapitel der Navig
118. Treuhandmodul der Rechtsanwaltskammer Wien Handbuch zur Release 2006 EINLEITUNG LI GRUNDLAGEN 1 2 NDERUNGEN SEIT DER LETZTEN VERSION 1 2 1 TECHNISCHE NDERUNGEN 1 2 2 EINGABEFEHLER 1 2 3 FILOFAXSYSTEM 1 2 4 DER TREUHANDSCHAFT 1 3 FARBCODIERUNG 1 4 BEGRIFFSDEFINITIONEN 2 ERSTINSTALLATION DES TREUHANDMODULS 2 1 INTEGRIERTE VERSION 2 2 NICHT INTEGRIERTE VERSION 3 UPDATE DER BESTEHENDEN VERSION DES TREUHANDMODULS 3 1 INTEGRIERTE VERSION 3 2 NICHT INTEGRIERTE VERSION 4 TECHNISCHER ABLAUF 41 ERFASSUNG DER TREUHANDSCHAFT 4 2 MELDUNG DER TREUHANDSCHAFT 4 3 EINZAHLUNG AUF DAS ANDERKONTO 4 4 ABWICKLUNG DER ZAHLUNGEN 4 5 KONTOAUSZ GE UND ABSCHLUSS 5 DIE BENUTZEROBERFL CHEN DES TREUHANDMODULS 5 1 MEN LEISTE 5 2 SYMBOLLEISTE TOOLBAR 5 3 BUTTONS 5 4 DATENSATZWECHSLER 5 5 LINKS 11 11 12 12 13 14 15 18 18 27 34 34 46 56 56 57 58 59 60 62 62 63 65 66 67 5 6 FILTER 5 6 1 ERSTELLEN EINES NEUEN FILTERS 5 6 2 L SCHEN EINES FILTERS 5 6 3 NDERUNGEN DER FILTER 5 7 SORTIERUNG 5 7 1 STANDARDSORTIERUNG 5 7 2 NDERUNGEN DER STANDARDSORTIERUNG 5 8 KONTEXTMEN S 5 9 SPALTENEINSTELLUNGEN 5 10 KALENDER PROGRAMMOPTIONEN 6 1 START DES TREUHANDMODULS 6 2 ANMELDUNG 6 2 1 ALLGEMEINES 6 2 2 NEUANMELDEN AM SYSTEM 6 2 3 SPERREN DES TREUHANDMODULS 6 2 4 NDERN DES KENNWORTS 6 3 PROGRAMMOPTIONEN 6 3 1 OPTIONEN ANWENDUNG
119. UR Tester 12000 BANK AUSTRIA CREDITANSTALT AG Testkonto 2 12345678902 EUR Tester 20111 ERSTE BANK DER OESTERREICHISGE P TTT TTT TTT TTT GH 1105 Handbuch 052 Treuhand Modul L n Es erscheint das folgende Fenster In diesem Dialog ist die Auswahl Konto ist selbst Hauptanderkonto bereits automatisch getroffen f llen Sie die anderen Felder aus und klicken Sie abschlie end auf Speichern z Das Treuhandmodul unterscheidet zwischen Hauptanderkonten und Subkonten Diese Unterscheidung ist aber nicht operativ sondern lediglich administrativ Wird ein Konto als Hauptanderkonto angelegt so k nnen die Eigenschaften dieses Kontos bei der Anlage eines Subkontos automatisch bernommen werden 22 Die Einstellung Konto ist selbst Hauptanderkonto stellt in dieser Version den Standardwert dar 191 S Treuhand Modul Anderkonto 4 Le Daten Bearbeiten Info Extras Systemdaten Fenster Hilfe NEUES Konto anlegen BESTEHENDE Konten Konto NDERN Kontocode Ihre interne Kontokurzbezeichnung Auftraggeber hier ordnen Sie Ihrem Konto den Auftraggeber zu Kontowwortlaut Bankleitzahl BL ankrechner 2 w hlen Sie den entsprechenden Bankrechner Kontonummer W hrung HG Kontoinformat on sw konto ist Anderkanto an 5 Ze Konto ist selbst Hauptanderkonto Kontoauszuge vorhanden bis Subkonto Zugeordnetes Hauptanderk ont
120. ZP mai 10 2 2 Der Treuh nder Das n chste Feld ist der Rechtsanwalt bzw der R P Code Wenn in Ihrem Programm nur ein Rechtsanwalt angelegt ist wird dieser automatisch ausgew hlt und der R P Code in dem daf r vorgesehenen Feld automatisch eingetragen Wenn mehrere Anw lte angelegt sind k nnen Sie im Pulldown Men den entsprechenden Treuh nder ausw hlen und durch Markieren bernehmen Auch hier wird dann der entsprechende R P Code eingetragen 120 Treuhand Modul Formular Si Daten Bearbeiten Info Extras Systemdaten Fenster Hilfe wf ET a Es S E uf i i 7 E Rz AS ap Aktenzahl I 47110815 Rechtsanwalt Puritscher Martin Treuhandschaft MELDUNG Status MEU einer bernommenen Treuhandschaf im Rahmen der Treuhangdrewision Datum 1 Datum der Erteilung Ann ahme des Treuh nd uftr ges 2 Fortlaufende Nummer des Treuh ndverzeichnisses 2006700001 3 Treugeber Geldgeber Bestehende Parte hinzuf gen Neue Parte anlegen 4 Bankverbindung des Treuh nders Bestehendes Anderkanto hinzuf gen kontonummer W hrung b EUR Konto andem Bankrechner 5J Dem Treuh andauftrag zugrunde liegendes Grundgesch ft GB Ankauf einer Liegenschaft Eigentumswohnung Gesch ftsanteile einer K ap talgesellschaft etc 6 Hohe des Treuh nderl ges EUR Elektronisches an Se Frojekt EA Kapitel Formular Treuhand Modu
121. alten da zwischen manchen Schritten Abh ngigkeiten bestehen 164 11 5 Schritt f r Schritt Die Registerkarte Schritt f r Schritt soll Ihnen helfen sich einen berblick ber den technischen Ablauf einer Treuhandschaft zu verschaffen und unterst tzt Sie bei der Abwicklung von konkreten Treuhandschaften Treuhand Modul Navigator CH Daten Info Extras Systemdaten Fenster Hilfe 5 X S e lt 8 willkommen Funktionen Einstellungen Schritt f r Schritt Treuhandschaft Anderkanto 120111712345678902 Erleger MUSTER Kurzbezug EZ 4711 GE 0815 Begunstigter MAIER Hermann Anwalt Tester Geplanter Betrag 15200000 EUR Status Anmeldung Anderkonto Treuhandschaft Erleger anlegen m m See SE anlegen anlegen und zuordnen en Zahlungen SE SEN Treuhandschaft Kammermeldung SE BE definieren senden drucken Zahlungen im Electronic Kontoausz ge Kontoausziige an Banking abholen RAK senden E bearbeiten MOm I Start Elektronisch m 2 Windows GR 1105 Handb Treuhand M 2 DEL DE k 15 57 In diesem Dialog sind immer nur jene Bereiche aktiv die f r die aktuell ausgew hlte Treuhandschaft Sinn machen Der Dialog gliedert sich in zwei Bereiche v Eckdaten der Treuhandschaft Der obere Bereich des Dialogfensters oberhalb der horizontalen Linie zeigt die Eckdaten der ausgew hlten Treuhandschaft an
122. arteireiter Parteien Um die Parteien in der Stammdatenverwaltung zu suchen und zuzuordnen stehen Ihnen mehrere Varianten zur Verf gung 12 2 4 2 1 Variante A ffnen Sie das Men Bearbeiten und w hlen Sie den Men punkt Neue Partei zuordnen 214 S Treuhand Modul Treuhandschaft CH Daten Bearbeiten Info Extras Systemdaten Fenster Hilfe LS Re Ss ga Be Anderkonto Rechtsanwalt estk onto 2 Tester Iw Standardsortierung Standardsortierung ndern Parteiliste ei Datei zuordnen Ss Elektroptsch LSB STICK OU GR 1105 Handb Treuhand M Info Extras Systemdaten Fenster Hilfe NEUE Tr Anderl Rechtsanwalt Reg Mr Tesk Standardsortierung ndern ura o 0 c ik_ ee Angezeigte Daten aktualisieren FS M Standardsortierung Standardsorterung andern Stra e Parteiliste KL A Partei zuordnen Elektronisch USE 5 1105 Handb Treuhand 215 12 2 4 2 2 Variante Sie k nnen jedoch auch das Kontextmen mit der rechten Maustaste ffnen und dort den Befehl Neue Partei zuordnen ausw hlen Treuhand Modul gt Treuhandschaft CH Daten Bearbeiten Info Extras Systemdaten Fenster Hilfe Ss Re gt g Anderkonto Rechtsanwalt Reg Mr
123. as Kennwort ist standardm ig SYSADM sofern es nicht von Ihnen ge ndert wurde 53 e Treuhand Modul Daten Hits Anmelden Benutzer 2 Datenbank Kennwort TREUHANDMODUL DER I RECHT SAN WA LTS KAMMER Anmelden Abbrechen Start en 2 Windows Elektronisch ai Update mic T Treuhand Anmelder v Nach dem Einspielen der relevanten Daten meldet Ihnen das Setupprogramm die Fertigstellung des Updates des Treuhnandmoduls Best tigen Sie diese Meldung durch Klicken des OK Buttons 54 Riemann u O Daten Hilfe EA Anmelden Aktualisieren der Daten Aktuelle 4 Script Fil 2 Datenbank wurde erfolgreich ge ndert PD ad Neue Ve E Fertig am 7 Anmelden Es Beenden REEL 1650 A start DG o 2 Treuhandmadul Kei Treuharid Modul Aktualisieren de Aktualisieren ES v Melden Sie sich nochmals mit Ihrem gewohnten Benutzer 5 Treuhand Modul Daten Hilfe FA Anmelden Datenbank TREUHAND Benutzer Kennwort Ge w Anmelden EE Das Update wurde erfolgreich durchgef hrt 59 4 Technischer Ablauf Die technische Abwicklung einer Treuhandschaft im Treuhandmodul gliedert sich in mehrere Teilschritte Diese werden im Folgenden berblickartig beschrieben Im Einzelnen kann sich der Ablauf in der Praxis na
124. ator verwendet um die Treuhandschaft zu bearbeiten An dieser Stelle m chten wir auch darauf hinweisen dass in diesem Kapitel die Abl ufe nicht so detailliert beschrieben werden wie in Kapitel 12 Au erdem m ssen alle relevanten Stammdaten beispielsweise Benutzer Anwalt Kommunikationsprofil etc bereits im System erfasst worden sein Starten Sie zun chst das Treuhandmodul durch Doppelklicken des Symbols auf Ihrem Windows Desktop oder durch Anklicken des entsprechenden Eintrags in Ihrem Startmen Nachdem Sie sich erfolgreich am System angemeldet haben erscheint das Fenster des Navigators 16 Treuhand Modul Navigator m Daten Info Extras Systemdaten Fenster Hilfe Willkommen bei der aktuellen verbesserten Version des Treuhandmoduls Mt dem Update dieses modernen und leistungsf higen Rechtsanwaltsprogrammes wird die Abwicklung des Zahlungsverkehrs im Zusammenhang mit Treuhandschaften wesentlich vereinfacht Das elektronische ATHE ist eine Semnceeinnchtung der RAK Wien und emmoglcht auf EIDV Bass die ant zipative Kontrolle des Geldflusses Damit wird Treugeberm und Begunstigten im Zusammenhang mit Treuhandschaften optimale Sicherheit auf hochstern technischen Niveau geboten T RE U HAN D OD U L Die Umstellung auf die neue W hrung Euro ist in diesem Programm das mit aller Elektronik Banking Programmen in Osterreich kompatibel izt bereits implementiert DER und wird durch einen Umstellungsassistenten
125. bertragung der Daten 15 3 1 DF sendebereit nicht sendebereit Das DEU Modul kann beim Aufruf entweder sendebereit oder nicht sendebereit sein Um den Sendestatus zu ver ndern w hlen Sie im Men Transfer den Befehl Sendebereit bzw verwenden Sie den Link am linken unteren Fensterrand Um bereits erstellte Transfers durchf hren zu k nnen muss das DF Programm den Status DF ist sendebereit aufweisen 55 Den Transfer markieren und im Men Transfer den Befehl Transfer freigeben anklicken 281 Grunds tzlich ist es f r den t glichen Betrieb ratsam dass das DF Modul beim Aufruf sendebereit ist Um dies sicherzustellen darf im Treuhandmodul im Men Extras Optionen Transfer der Punkt DF Modul nicht sendebereit beim Start nicht angekreuzt werden 15 3 2 L schung von Datens tzen Mit diesem Button k nnen nicht mehr aktuelle Datens tze aus der Datenbank gel scht werden Dieser Vorgang kann einige Minuten dauern und ist nur bei inaktivem DF Programm m glich 15 3 3 Aktiver Transfer Im DF Programm werden Transfervorg nge die im Treuhandmodul erstellt wurden angezeigt und durchgef hrt Wird ein Transfer vom DF Modul gerade bearbeitet k nnen Sie diesen auf der Registerkarte Aktiver Transfer mitverfolgen Der Fortschritt des laufenden Transfers ist im DF Programm im Feld Status ersichtlich F r die Ansicht des gerade laufenden Transfers kann eine tabellarische oder
126. bwicklung Kontoausz ge zur Treuhandschaft Skornieren auf Status Historisch setzen Angezeigte Daten aktualisieren F5 Erleger MUSTER Begunstigte MAIER Hermann H Schlie en 1 Star 7 Elektronisch _ 2 Windows Ed Microsoft Ex wi 1105 Handb Treuhand Mo DE eil 15 26 Best tigen Sie die Sicherheitsabfrage durch Anklicken von Ja 241 Es SE Module tr beer 2kiekteirO ate NEUE Treuhandschaft anlegen BESTEHENDE Treuhandschaften Treuhandschaft ANDERN Parteien Zahlungen zur Treuhandschaft Hier ndern Sie bestehende Treuhandschaften Status Yoranmeldung Reg Nr Sktenzahl EM HUE Erteilt am 11 10 2005 geplanter Betrag WHG EUR 152 000 00 Anonym Erledigt bis 12 10 2006 Anderkonto _ Treuhandschaft Kurzbezug EZ Langberug Erleger MUSTER Begunstigte MAIER Hermann PA Schlie en Elektronisch 2 windows FA Microsoft Ex 1105 Handb GERS dE S Treuhand Modul Treuhandschaft a Daten Bearbeiten Info Extras SE Fenster Hilfe Hier ndern Sie bestehende Treuhandschaften Reate zz eg Aktenzahl HUB Erteilt am 11 10 2005 geplanter Betrag HG EUR 52 000 00 I Anonym Erledigt bis 12 10 2006 Anderkonto 2 nderkantonummer Maas Rechtsanwalt Tester Theo Dr ei Kuzbezug Iezasegmgne Sachbearbeiter Langbezug Erl
127. c Banking Datei Bearbeiten Zahlungsverkehr KEontoinfo Stammdaten System DFI CashManagement Extras Ansicht Fenster 7 SE gt el gt Raiffeisen Elscronic Bank ind Doaten bertrogung Kontoinformationen Zahlungsverkehr Cash Management Favoriten Bankinformatlonen Beenden Kvrmmppeg Datei importieren Impartprafile W hlen Sie die Datei aus die Sie importieren wollen und geben Sie an welches Importprofil verwendet werden soll Dateiname eprogrammeitreuhanchexportiRaktest_test det ei E BEjeder Deteinachtreden Datei nach dem Import l schen Erari Der Import Assistent wird nun die Datei importieren Vorschau Import Datei Dateiname C ProgrammeiTreuhandExporiRAktest_test1 dat Der Datentr ger wird als Auftrag Normgatentr ger importiert Dateiursprung Windows LAND Datei wird importiert sind folgende Fehler aufgetreten Nachricht UNH 04091 2073302624 Bestand LIN 1 0 CA000030 Auftrag SEG 1 Das Durchf hrungscatum liegt in der Yergangenhet ber Auftrag wird fr hestens Tag der bertragung an den Bankrechner durchgef hrt v Nun folgt eine endg ltige Best tigung f r den erfolgreichen Import ELBA Electronic Banking Der Import Datentr ger wurde erfolgreich abgeschlossen Ein Datentr ger wurde importiert wurden importiert 1 van 1 Best nden 1 von 1 Auftr gen Best tig
128. chaft Filter lt Kein Filters we Filtereinstellungen Standardsortierung standardsortierung F lligkeit Hate Kontonummer Bestandsstatus Betrag WHG ge ndert wo NEUE Zahlung BESTEHENDE Zahlungen FF Schlie en ra star GR 1105 Handb Treuhand M 7 Elektronisch Wechseldat T windows Me DE 16 54 12 2 7 3 Aufl sung von Best nden In bestimmten F llen kann es sinnvoll sein einen gebildeten Bestand wieder aufzul sen In diesem Fall k nnen Sie einen neu gebildeten Bestand nochmals zur RAK bertragen wo er dann erneut elektronisch unterschrieben wird Um einen Bestand aufzul sen gehen Sie wie folgt vor v Markieren Sie den aufzul senden Bestand in der Registerkarte BESTEHENDE Zahlungen v Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Liste um das Kontextmen einzublenden v W hlen Sie im Kontextmen den Befehl Best nde aufl sen aus und best tigen Sie die folgende Sicherheitsabfrage mit OK bzw Ja v Die ausgew hlten Best nde werden aufgel st und l schen ihren Bestandsstatus Die Farbe der Zeilen der ehemaligen Best nde in der Liste der bestehenden Zahlungen ndert sich auf schwarz 258 v Es ist auch m glich den Status nur von exportiert gebildet auf fertig zur bertragung RAK zu setzen um die Unterschrift nochmals abzuholen Auch dies erfolgt mit dem Befehl Best nde aufl sen 12 2 7 4 nderung von Zahlungen Um die Daten einer bestehenden
129. chaft Konten zur ausgew hlten Partei Nachname Vomarme Stra e Land Plz Urt MAIER Hermann Maierweg 1 Te 1010 m Standardsortierung Standardsortierung ndern Aktie Kontonummer BLZ Dank Bezeichnung ge ndert von ge ndert am 12000 BANE AUSTRIA CREDIT BONDO Parteiliste Farteidet l Kanten Zahlungen IF Speichern Schlie en NU STICK OI GR 1105 Hangbuch D 7 Treuhand Modul Ze coU BE 16 10 Treuhand Modul Treuhandschaft Daken Bearbeiten Info Extras Systemdaten Fenster Hilfe we 6 S we 5 50 u MEUE Treuhandschaft anlegen BESTEHENDE Treuhandschaften Treuhandschaft ANDERN Farteien Zahlungen zur Treuhandschaft Konten zur ausgew hlten Partei Hachname Stra e Land Plz MAIER 5 Hermann Maeneg Aamo Standardsortierung Standardsortierung ndern Aktiv Kontonummer ELZ Dank Bezeichnung ge ndert von ge ndert am d HUDD 12000 BANK AUSTRIA CREDIT DOND Parteiliste Farteidet l Kanten Zahlungen 4 gt u Speicher LH Schlie en SE 5 101 wi 1105 Handbuch D Treuhand Modul E 230 Wenn Sie eine Treuhandschaft mit mehreren Beg nstigten anlegen oder ein Beg nstigter mehrere Auszahlungskonten hat wiederholen Sie diesen Vorgang 12 2 4 3 2 Auslandskonten v Klicken Sie auf den
130. chaft Zur ckbl ktern Kontel el E 4 Nachr pse Ge e lt Strae Land Pis Kids TH Maierweg 1 24 1010 Standardsortierung Standardsortierung ndern B Bezeichnung geandert van ge ndert am EE EE EEE EE RE ERR ER ERR EE EE EE EE EE EE EE EE EE EE E EE EE E EE EE EE ERR EE EE KEE 4 gt 2i CHE Spenrem Schlie en JSE STICK Ur 1105 Handbuch O 7 Treuhand Modul DE 1604 S Treuhand Modul Treuhandschaft Daten Bearbeiten Info Extras Systemdaten Fenster Hilfe a x SE 5 DIE Konten zur ausgew hlten Hate Hachname Worname Strale Land Flz Urt MAIER Hermann IM atermeg 1 Ja 1010 wien Iw Standardsortierung Standardsortierung andem Art ITEM Kontonummer Bezeichnung D geandert von ge ndert am Neues Inlandskanto anlegen Neues Auslandskonto anlegen zur ckbl ttern ar ol al erf Sch f 54 iten speicher Ar gaaeiate Daten aRLUSISIEREN F5 Spalteneinstellungen Schlie en lt gg Star ISESTICK OI GR 1105 Handbuch D Treuhand Modul 227 Es erscheint der Dialog zum Anlegen eines Inlandskontos Treuhand Modul Deich NEUE Treuhandschaft anlegen sr BESTEHENDE Treuhandschaften Ei Treuhandschaft ANDERN Farteien Zahlungen zu
131. de zeichnungsberechtigter Erstzeichner K ollektvzeichner Erstzeichner Kollektirzeichner Auswahl aufheben Folgende Best nde Hauptanderkonto 20111 407170050001 EUR sind zu zeichnen art Bestnr 1802 Auftr Konto Kontowortlaut Durch det Bestandssumme wll HUT CAOOOC0 20111 40710050001 Trehandkanto sss 10 04 2003 64 991 26 ELIA Ee e ee e E EEE EEE r EE a MEN Dt T 349 v Nun wird der Bestand zu einem Paket umgewandelt sowie eine Kontrollliste gedruckt sobald auf OK geklickt wurde kel Best nde paketieren Paket erstellen Hal eat THM Anzahl der Best nde im Paket 1 unter dem das Paket gespeichert wird Kontroll Liste Standard Drucker VS 8000p ME DC AA 224 Ausgabe der Kontroll Liste__ Ce auf den Drucker Drucker nur auf Datei Dateiname 20051 0060923 Bildschirm Art der Kontroll Liste komprimiert Ce ausf hrlich mit Seitenumbruch M Kontroll Liste auch f r importierte Best nde Abbrechen v Wechseln Sie in den Reiter Pakete Zeichnen und zeichnen Sie das fertige Paket mittels TAN oder ELU 350 K Zahlungsverkehr Best nde und Pakete ES DI CH Ordner Grdnerseite Bearbeiten Fenster x Aus Best nden Pakete bilden ZEICHNEN INF TIFFS Best nde Gezeichne
132. der Formularmaske ist nur mit Swift und IBAN m glich sollten Ihnen diese Daten nicht zur Verf gung stehen legen Sie das Konto bitte ber den Navigator an 1 Anspruchsberechtigtefr aus dem Treuh andauftrag Beg nstigte t Bestehende Partei hinzuf gen Heue Partei Anrede Titel Mornarme Hachname Geburtsdatum FaxHr Farteidetail Farteidaten Her Hate entfernen Strafe Land PLZ rt Adresse Konto Wenger d aktiv Inland Kontonummer BLZ Konto ndern Konto entfernen land IBAN Inland kontonr BLZ Bestehende Hate hinzufiigen Partei anlegen Anspruchsberechtigtefr aus dem Treuh andauftrag Eeginstigterr Bestehende Partei hinzuf gen Neue Partei anlegen b Weitere Begunstig Anrede Titel Morname Hachnarme Geburtsdatum Rache Farteidetail Farteidaten Her Date entfernen Strate Land FL Ort Adresse Konto hinzufiigen d aktiv Ausland IBAN A BIC Konto andern Konto entfernen 10 2 9 2 bernahme einer bestehenden Partei Wenn Sie eine Partei in der Treuhandschaft ben tigen die Sie bereits fr her angelegt oder in einer anderen Treuhandschaft bereits verwendet haben gehen Sie wie folgt vor 136 wv Klicken Sie den Button Bestehende Partei hinzuf gen v Nun befinden Sie sich hier Treuhand Modul Partei CH Paten Bearbeiten Info Extras Systemdaten Fenster Hilfe SE Kor es a NEUE Partei anlegen BESTEHENDE Parteien Fartei ANDERN SUCHEN
133. der RAR Name Rechtsarwaltskammer WIEN Strasse Rotenturmstra e 13 Land PLZ 1010 Dt z P Schlie en 2 Start Treuhand Modul Na 90 X Treuhand Modul Navigator Anwendung Benutzer Transfer Rechtsanwaltsk ammer Allgemeine Einstellungen Kommunikationsberechtigter _ i Hechtzapnaaltszkammer RAKWIE Identifikation Kennung 5 000001 Bei r Anschrift der E haben das Defaultpasswor angegeben Bitte ndern Sie dieses sofort da Sie sonst nicht erfolgreich Kommunizieren Strasse konnen Land Urt neue Passwort N f w iederholung Speichern Abbrechen ZZ Speichern FI Schlie en Treuhand Modul E LUISE STICK UN JSE STICK OU GN 1105 Handbuch 0 1 DE v Das Passwort des Kommunikationsberechtigten kann nat rlich auch jederzeit ge ndert werden Zu diesem Zweck stehen Ihnen zwei unterschiedliche Methoden zur Verf gung Tats chliche nderung Bei der tats chlichen nderung des Passworts wird das Passwort zum Rechner der Rechtsanwaltskammer bertragen und dort ge ndert Geben Sie im Feld altes Passwort Ihr bisheriges Passwort ein In den Feldern neues Passwort und Wiederholung tragen Sie jeweils das neue Passwort ein Um Ihr korrektes aktuelles Passwort auf ein neues umzustellen verwenden Sie die Tats chliche nderung
134. der Transferliste pr fen alle BE sekunden ee Aufbesahrungzfriet fur Transferprotok olle ha suchen C ASCII Ce ANSI __ Electronic Banking Produkt suchen Iw EDIF amp CT Datentr ger als Dokument erstellen Er Speichern GER Schlie en Start GR 1105 Handbuch 081 Treuhand Modul 84 6 3 3 1 DF Modul Hier kann eingestellt werden wie sich das DF Modul verhalten soll Es gibt folgende Parameter die eingestellt werden k nnen Nicht sendebereit beim Start Diese Einstellung bestimmt ob das DF Modul beim Start sendebereit sein soll oder nicht Dieser Parameter sollte im Normalfall nicht angekreuzt werden da das DF Modul sonst erst manuell auf sendebereit umgestellt werden MUSS Symbol nach Programmstart Hier kann bestimmt werden ob das DF Modul nach dem Start als Fenster oder als Symbol in der Taskleiste erscheinen soll Automatisches Anmelden Hier kann eingestellt werden ob die Anmeldung im DF Modul automatisch erfolgen soll Ist diese Checkbox nicht markiert so muss man sich bei jedem Start des DF Moduls manuell anmelden Vordergrund bei aktivem Transfer Diese Einstellung bestimmt ob das DF Programm am Beginn einer Daten bertragung im Vordergrund angezeigt werden soll oder nicht DF Darstellung Mit dieser Einstellung k nnen Sie konfigurieren ob das DF Modul zur Darstellung eines laufenden Datentransfers eine grafische Repr sentation
135. dern klicken Sie das gew nschte Konto einmal an Es ist dann schwarz hinterlegt Klicken Sie anschlie end auf den Karteireiter Konto NDERN S Treuhand Modul Anderkonto i IEN A CH Daten Bearbeiten Info Extras Systemdaten Fenster Hilfe 5 SE Zen g Ge Es CH vi Lie zb 8 NEUES Konto anlegen BESTEHENDE Konten Konto ANDERN Kontocode q Ihre interne Kopntokurzbezechnumg Auftraggeber Tester hier ordnen Sie Ihrem Konto den Auftraggeber zu hen Kontowortlaut Tester OO Thea Bankleitzahl BLZ 12000 BANK AUSTRIA CREDITANSTALT A Bankrechner Bank AustiaAG el 2 w hlen Die den entsprechenden Bankrechner Kontonummer 12345678901 W huna WHG unn Kontoinformat on e Konto ist selbst Hauptanderkonto Kontoauszuge vorhanden bs C Subkonto Zugeordnete Hauptanderkonto bestimmt BLZ usw Belegdaten vorhanden bis E WH 4 P CH Speichern gt Schlie en MOM I Start a 1105 Handbuch_0S1 7 Treuhand Modul 15 51 Tragen Sie im Feld Kontocode die nderungen wie gew nscht ein Der interne Kontocode ist mit der Bezeichnung des Anderkontos beim Bankinstitut nicht ident 189 In diesem Beispiel erfolgt eine nderung des Kontocodes von Test auf TH Muster Test Treuhand Modul Anderkonto Daten Bearbeiten Info Extras Swskemdaten Fenster Hilfe S X T 25 e
136. durch Mit der BILD NACH UNTEN Taste k nnen Sie den Rest der Vereinbarung sehen Treuhand Modul Software Lizenzbedingungen Fassung April 2003 Durch Installation des Treuhand Moduls anerkennen Sie nachstehende Treuhand Modul Software Lizenzbedingungen 1 Lizenz Die Rechte der beiliegenden Software Software leiten sich von der Bank Austria Creditanstalt AG Bank Austria Creditanstalt einer Aktiengesellschaft nach sterreichischem Recht ab Die Software ist Eigentum der Bank Austria Creditanstalt oder deren Lieferanten und ist durch Urheberrechtsgesetze internationale Vertr ge und andere w Sind Sie mit allen Bedingungen der Lizenzwereinbarung einverstanden wenn Sie Hem w hlen wird Setup beendet Um Treuhand Modul zu installieren missen Sie die Lizenzwereinbarung akzeptieren lt Zur ck Nein RES a un DE Sr VR ae SH v Best tigen Sie dass bereits eine aktuelle Telebanking Software auf Ihrem Rechner installiert ist Treuhand Modul der Rechtsanwaltskammer Wien Treuhand Modul Setup Bitte lesen Sie die nachfolgende Lizenzwereinbarung sorgf ltig Lizenzrereinbarung durch der Di kIA TUT T rn As Elek Jon Versuch ala mn Treuhand Modul Setup eh Das Treuhand Modul setzt auf dem neuen EDIFACT Standard f r den elektronischer I el Zahlungsverkehr auf Um das Treuhand Modul verwenden zu k nnen ben tigen Sie daher eine f r die
137. e Buchungen die bereits durchgef hrt wurden und deren Valutadatum in der Zukunft liegt sind durch fehlende Auszugsnummer und Buchungsdatum leicht zu erkennen 22 4 2 Vorschau Alle Kontoausz ge f r die es eine Vorschau auf tagesaktuelle Buchungen gibt sind durch ein A am linken Tabellenrand gekennzeichnet 315 X Treuhand Modul Kontoinformationen Daten Bearbeiten Info Extras Systemdaten Fenster Hilfe A i L Q gc R 9 5 By Kontosalden Kontoausz ge Ums tze Vorschau Filter lt Tempor r Filter gt el Filtereinstellungen 4 Standardsortierung Standardsortierung ndern Kontocode Kontowortlaut Zeile 1 WHG Buchsaldo m WD Buchsaldo per BuchsaldomEUR BLZ Kontonummer Valutasaldo m WHG Walutasaldo per Testkonto Kontoauszug Puritscher EUR i 15 07 2005 12000 00609471800 146 366 88 19 05 2006 Start Posteingang Micros TT 512 ME MP CA Kontoinfarmationen Treuhand Modul Ko Um zur Vorschau zu gelangen markieren Sie das gew nschte Konto in der Kontosaldenliste und klicken auf Vorschau 316 X Treuhand Modul Kontoinformationen CH Daten Bearbeiten Info Extras Systemdaten Fenster Hilfe Ss 5 es 9 a Be Kontosalden Kontoausz ge Ums tze Vorschau Auftraggeber et Letzte Abholung 19 05 2005 11 02 52 Kontocode Testkonto Kontoauszug WH EUR Kontonummer 00603471800 _ Buchsaldo Buchsa
138. e Bankleitzahl an v Um ein weiteres Konto anzulegen wiederholen Sie diesen Schritt beginnend mit Dr cken des Konto hinzuf gen HINWEIS Buttons Es d rfen nur GIROKONTEN bzw KREDITKONTEN lautend auf den Namen des Beg nstigten verwendet werden Sparkonten Sparb cher Sammelkonten etc sind gem den Bestimmungen NICHT GESTATTET v Um ein Auslandskonto anzulegen klicken Sie auf den Link Inland Kontonummer BLZ Danach k nnen Sie zwischen Inlandskonto und Auslandskonto w hlen Die erforderlichen Daten f r das Anlegen eines Auslandskontos sind IBAN und BIC SWIFT Die Anlage eines Auslandskontos in der Formularmaske ist nur mit Swift und IBAN m glich sollten Ihnen diese Daten nicht zur Verf gung stehen legen Sie das Konto bitte ber den Navigator an b Weitere Begunstigte z B Flandgl ubiger Bestehende Partei hinzuf gen Neue Partei anlegen EECH Farteidetail Parteidaten Firma Partei entfernen Strafe Land PLZ Ort Adresse Konto hinzufugen Konto andern Konto entfernen Bestehende Partei hinzuf gen Neue Hate anlegen b Weitere Beg nstigte z B iondolauboer Bestehende Fartei hinzuf gen Heue Partei anlegen W aktiv nand Kontorfumer BLZ land IBAN BIC Inland Kontonr BLZ 8 Finanzierendes Kredi E FaxHr Farteidetail P rteidaten Firma Partei entfernen stra e Land PLZ Ort Adresse Konto hinzuf gen d aktiv Ausland IBAN A BIC Ko
139. e Benutzergruppe definiert Rechte die Benutzern dieser Gruppe gemeinsam zugeordnet werden Benutzergruppe Alle Rechte Beschreibung Rechte der ausgew hlten Benutzergruppe ER Funktionsrechte Berechligungsart ST Daten u Ce berechtigt SR mm NICHT berechtigt OR Extras GR Systemdaten Mi Berechtigt in der Benutzergruppe Nicht berechtigt in der Benutzergruppe Teilweise berechtigt CH Speichern Schlie en ndern Sie die gew nschten Daten und Berechtigungen und beenden Sie Ihre Eingabe mit Speichern 8 2 4 L schung von Benutzergruppen v Klicken Sie in der Registerkarte BESTEHENDE Benutzergruppen die zu l schende Benutzergruppe mit der rechten Maustaste an v W hlen Sie den Punkt Benutzergruppe l schen aus dem erscheinenden Kontextmen aus v Best tigen Sie die folgende Meldung mit um die Benutzergruppe endg ltig zu l schen Sie k nnen eine Benutzergruppe allerdings nur dann l schen wenn dieser keine Benutzer zugeordnet sind 109 9 Rechtsanwalt Hier geben Sie die Daten der Rechtsanw lte soweit ein als diese f r die Anlage einer Treuhandschaft relevant sind Jede Treuhandschaft muss einem Rechtsanwalt zugeordnet sein v Sie ffnen zun chst den Dialog Rechtsanwalt indem Sie den Men punkt Rechtsanwalt im Men Systemdaten anklicken Der folgende Dialog mit einer Liste der bestehenden Rechtsanw lte erscheint reunan ogui NEE Treuhand Modul D CH Date
140. e EE Te treier Abbrechen Dateitranster bertagungstehler ranster DF Iranster auf Fause geste 10 45 14 Sendedatei l schen nderungen r ckg ngig GR 1105 Handbuch E Treuhand Treuhand Modul Sie verlassen das Transferprotokoll indem Sie auf den Button Schlie en klicken Systemzeit des Rechners 10 O 96 6 5 Benutzerprotokoll 6 5 1 Allgemeines Im Benutzerprotokoll werden alle Aktionen der Benutzer im Treuhandmodul aufgezeichnet Diese Protokolle k nnen soweit sie nicht mehr ben tigt werden selbstverst ndlich manuell gel scht werden Das Treuhandmodul bietet aber auch die M glichkeit mittels einer Einstellung der Programmoptionen definieren wie lange die Benutzerprotokolle aufbewahrt werden sollen Mindestaufbewahrungstfrist betr gt 2 Tage Bei der Reorganisation der Datenbank werden jene Protokolle die nicht im festgelegten Zeitraum liegen vom Treuhandmodul automatisch gel scht 6 5 2 Liste der Benutzerprotokolle Um zur Liste der Benutzerprotokolle zu gelangen w hlen Sie im Men Extras den Befehl Benutzerprotokoll Men Extras Optionen Anwendung siehe auch Abschnitt Programmoptionen 97 Treuhand Modul Benutzerprotokolle Daten Bearbeiten Info Extras Systemdaten Fenster Hilfe Filter lt Kein Filter Anmeldung 25 10 2005 10 46 24 Standardsortierung Standardsortierung nder workstation Puritsch Abmeldun
141. e der Bank des Empf ngers nicht kennen hinterfragen Sie bitte den korrekten Code bei Ihrem Bankinstitut Routing Type Routing Code Derzeit wird dieses System der Bankkennung nur in einigen L ndern verwendet Um eine Liste aller L nder mit diesem System zu erhalten klicken Sie auf den Link Routing Type Li IP Participant Identifier A Frankreich o k FO O a n Ee USA Feine anna bernehmen d Abbrechen Abrechnung Bankspesen Hier k nnen Sie w hlen wie die Spesen der Auslands berweisung zwischen Auftraggeber und Empf nger aufgeteilt werden sollen IBAN Wenn Sie einen IBAN verwenden klicken Sie den Link Kontonummer an und w hlenden Punkt IBAN aus Sie k nnen den Programmoptionen festlegen wie die Spesen standardm ig verteilt werden sollen 232 5 Treuhand Modul Partei Listen Besrbeiten Into Extras wetermdater erter File N z 24 25 7 Br d E MELIE Part Hier geben Sie eine Kontoverbindung der Partei zu einer ausl ndischen Bank an Konten Bankverbindung Ausland K ontobezeichnung N hre interne Konto kurzbezeichnung U Swiftcode Bank d Pantari Routing Type Rauting Code Abrechnung Bankspesen Inlandsspesen zu Lasten Auftraggeber Auslandsspesen zu Lasten Empf nger _Stammd Ze Alle Spesen zu La
142. efehl Pause vor Amtsholung Fausezeichen Fause nach Amtsholung ue bernehmen d Abbrechen Durch Anklicken von bernehmen speichern Sie die Einstellungen Ihrer Telefonanlage Falls Sie eine Nebenstellenanlage verwenden und beim Telefonieren erst durch 0 oder Dr cken der Leitungstaste nach au en w hlen k nnen sollten Sie hier die Einstellung Nebenstelle markieren v W hlen Sie die serielle Schnittstelle COM Schnittstelle aus an der Ihr Modem angeschlossen ist und stellen Sie die gew nschte Geschwindigkeit ein Idealerweise w hlen Sie hier den Wert 9600 aus F r ISDN Modenss ist der Wert 57600 zu bevorzugen v Beenden Sie Ihre Eingabe mit Speichern Das neue Kommunikationsprofil wird gespeichert und die Felder werden geleert 14 1 3 nderungen des Kommunikationsprofils Um die Einstellungen eines bestehenden Kommunikationsprofils zu ndern f hren Sie die folgenden Schritte durch v W hlen Sie in der Registerkarte BESTEHENDE Kommunikationsprofile das zu ndernde Profil mit einem Mausklick aus v Klicken Sie Kommunikationsprofil NDERN an 2 1 Ge Hauptanschlu Ww ahlpr fis ATD Nebenstelle wahlpr fis 41x30 ATOT Treuhand Modul Kommunikationsprofil EA E Daten Bearbeiten Info Extras Systemdaten Fenster Hilfe S e 25 87 e a E MEUES Kommunikationsprofil anlegen BESTEHENDE Kommunikatiarn sprofile Kommunikationsp
143. eger MUSTER Begunstigte MAIER Hermann FE Schlie en Star Elektronischt Windows e Microsoft 1105 Treuhand 242 Durch Anklicken des Links Status Anmeldung k nnen Sie sich den Verlauf der Treuhandschaft ansehen ausgel st am alter Status Aktion best tigt neuer Status 1 10 2005 Neu angelegte Treuhandschaf 12 10 2005 erfasst I Schlie en Begunstigte MAIER Hermann Schielen Start Elekttonisches 2 Windows Explorer 12 2 6 Kammermeldung Angelpunkt der Kontrolle durch die Rechtsanwaltskammer ist die Unterschrift des Beg nstigten unter s mtliche Auszahlungskonten Daf r stellt Ihnen das Treuhandmodul ein Formular die so genannte Kammermeldung zur Verf gung Klicken Sie f r den Ausdruck der Kammermeldung in der Registerkarte Treuhandschaft NDERN mit der rechten Maustaste und w hlen Sie den Men punkt Treuhandschaft drucken aus 243 Treuhand Modul Treuhandschaft Daten Bearbeiten Info Extras Fenster Hilfe MELIE Treuhandschaft anlegen us BESTEHENDE Treuhandschaften Treuhandschaft NDERN andschaft NDERN Parteien Zahlungen zur Treuhandschaft Hier ndern Sie bestehende Treuhandschaften Status Anmeldung Reg Nr Sktenzahl Mal HUB Erteilt am 1 1 10 2005 geplanter Betrag EUR 152 000 00 Anonym
144. ehrplatzf hig ist wenden Sie sich bitte an Ihren Electronic Banking Berater bei Ihrer Bank Nach erfolgreicher Installation wird im Startmen von Windows eine eigene Programmgruppe BusinessLine angelegt Es ist unerl sslich das Treuhandmodul in dasselbe Verzeichnis wie die BusinessLine zu installieren Andernfalls ist eine Zusammenarbeit zwischen BusinessLine und Treuhandmodul nicht m glich Bei einem Update des Treuhandmoduls kann zweimal das Updatetool aktiviert werden Zun chst sollten Sie nach einem Update die BusinessLine aufrufen Das Updatetool wird falls n tig automatisch gestartet die BusinessLine Version der Datenbank wird erh ht Bevor Sie dann mit der BusinessLine weiterarbeiten k nnen m ssen Sie das Treuhandmodul aufrufen Auch dort startet automatisch das Updatetool und die Treuhand Version der Datenbank wird erh ht Danach sollten Sie mit beiden Programmen normal arbeiten k nnen 326 25 2 2 Unterschiede der integrierten Variante Die Unterschiede der integrierten Variante also der Kombination des Treuhandmoduls mit der BusinessLine als Electronic Banking Software gegen ber nicht integrierten Varianten stellen sich wie folgt dar v Es ist kein Import und Export von Kontoausz gen notwendig v Es ist kein Import und Export von Best nden n tig lt Bankleitzahlen und W hrungen k nnen nicht bearbeitet werden Stattdessen erfolgt BusinessLine die Aktualisierung ber die
145. ei w hlbar z B Grundst ckskauf einzugeben Im Langbezug besteht die M glichkeit die Treuhandschaft n her zu beschreiben Wenn Sie in auf den Karteireiter BESTEHENDE Treuhandschaften zur ckkehren sehen Sie die Eckdaten der neu angelegten Treuhandschaft im Status erfasst Die neu angelegte Treuhandschaft hat vorl ufig noch keine interne Registernummer Dieses Feld wird vom Treuhandmodul nach erfolgter Anmeldung der Treuhandschaft automatisch bef llt 213 Treuhand Modul Treuhandschaft Paten Bearbeiten Info Extras Systemdaten Fenster Hilfe N 4 x i de N Re e Sal NEUE Treuhandschaft anlegen BESTEHENDE Treuhandschaften Treuhandschaft ANDERN Farteien Zahlungen zur Treuhandschaft Folgende Treuhandschaften sind angelegt Filter Elter Filtereinstellungen Jh Standardsortierung Standardsortierung ndern Status Anonym Register Sktenzahl Ertelt am Erledigt bis Betrag Kurzbezug Anwalt _ HUB 11 10 2005 12 10 2006 152 000 00 EZ 4711 GE 0815 Tester MA Schlie en ni 44 Star Elektroniset SB STICK Un 1105 Hargdb Treuhand Ma BEN 12 2 4 2 Zuordnung der Parteien Um der Treuhandschaft die in den Stammdaten erfassten Parteien zuzuordnen klicken Sie die gegenst ndliche Treuhandschaft im Karteireiter BESTEHENDE Treuhandschaften einmal an Die angeklickte Zeile ist dann schwarz hinterlegt Wechseln Sie nun per Mausklick auf den K
146. einer eigenen Zeile dargestellt Anhand der Farbe der jeweiligen Zeile k nnen Sie erkennen welche Treuhandschaften bereits zur Rechtsanwaltskammer bertragen wurden bzw bei der n chsten Kommunikation mit der Kammer zur bertragung vorgemerkt sind NEUE Treuhandschaft anlegen Folgende Treuhandschaften sind Filter ken Filter Filtereinstellungen hd Standardsortierung Standardsortierung ndern FF Schlie en Der Farbcode hat im Detail folgende Bedeutung v Schwarz Der Status der Treuhandschaft muss noch umgesetzt werden um eine bertragung zur Kammer zu veranlassen Die Daten dieser Treuhandschaft werden nicht zur RAK bertragen v Blau Die Daten der Treuhandschaft sind zur bertragung vorgemerkt und werden bei der n chsten Kommunikation mit der RAK bertragen v Gr n Die Daten der Treuhandschaft wurden bereits zur RAK bertragen 14 1 4 Begriffsdefinitionen eATHB Nummer Nummer der Treuhandschaft in der Kammer die fortlaufend pro Jahr vergeben wird diese wird im Gegensatz zur Registernummer nicht pro Anwalt vergeben sondern f r alle Anw lte Nummer der Treuhandschaft in Ihrem Treuhandsystem und in der Registernummer Kammer diese Nummer setzt sich aus dem aktuellen Jahr und einer f nfstelligen Nummer zusammen Die Nummer wird fortlaufend pro Anwalt und Jahr vergeben Also erh lt die erste Treuhandschaft des Jahres 2001 die Nummer 2001 00001 Wenn Sie mehrere Anw lte ein
147. eireiter Aktiver Transfer verf gbar Im Men Darstellung k nnen Sie zwischen einer grafischen und einer tabellarischen Darstellungsform der Daten bertragung ausw hlen 263 13 Abschluss der Treuhandschaft 13 1 Umsetzen des Status auf Historisch Wird eine Treuhandschaft abgeschlossen wurde also der gesamte vereinbarte Betrag an den Beg nstigten berwiesen oder die R ckabwicklung durchgef hrt kann die Treuhandschaft im Treuhandmodul auf historisch gesetzt werden Um eine Treuhandschaft auf historisch zu setzen gehen Sie wie folgt vor v W hlen Sie im Men Daten den Men punkt Treuhandschaften W hlen Sie die gew nschte Treuhandschaft durch Anklicken der entsprechenden Zeile auf der Registerkarte BESTEHENDE Treuhandschaften aus Sie k nnen nur Treuhandschaften die sich im Status Freigabe oder R ckabwicklung befinden auf historisch setzen v Klicken Sie auf den Karteireiter Treuhandschaft NDERN v Klicken Sie auf das Men Bearbeiten oder mit der rechten Maustaste um das Kontextmen zu ffnen und w hlen Sie den Befehl Status umsetzen auf Historisch Hier ndern 51 bestehende Treuhandschaften Status Freigabe Heo Nr 200100001 Aktenzahl Kaufvertrag Erteilt 13 03 2001 geplanter Betrag HG 5 1 000 000 00 Anonym Erledigt bis 30 11 2001 Anderkonto TH Maier Anderkontorummer 00000000016 Rechtsanwalt Preger Dr Furzbezug Kaufvertrag
148. eldir Wizard installiert Treuhand Modul auf Ihrem Computer Klicken Sie auf Meter um fortzufahren fen Treuhandmadul 244 Treuhand Modul Setup v Klicken Sie auf den Button WEITER um das Setup zu starten v Best tigen Sie nun die Lizenzbedingungen durch einen Klick auf den Button JA 18 Treuhand Modul der Rechtsanwaltskammer Wien Lizenzvereinbarung Bitte lesen Sie die nachfolgende Lizenzwereinbarung sorgf ltig durch Mit der BILD NACH UNTEN Taste k nnen Sie den Rest der Vereinbarung sehen Treuhand Modul Software Lizenzbedingungen Fassung April 2003 Durch Installation des Treuhand Moduls anerkennen Sie nachstehende Treuhand Modul Software Lizenzbedingungen 1 Lizenz Die Rechte an der beiliegenden Software Software leiten sich von der Bank Austria Creditanstalt AG Bank Austria Creditanstalt einer Aktiengesellschaft nach sterreichischem Recht ab Die Software ist Eigentum der Bank Austria Creditanstalt oder deren Lieferanten und ist durch Urheberrechtsgesetze internationale Vertr ge und andere w Sind Sie mit allen Bedingungen der Lizenzwereinbarung einverstanden Wenn Sie Mem w hlen wird Setup beendet Um Treuhand Modul zu installieren missen Sie die Lizenzywereinbarung akzeptieren lt Zur ck Nein Pa Treuhandmodul ad Treuhand Modul Setup Setup mit BL Micros a 09 28 Best tigen Sie nun die Verkn pfung mit der BusinessLine 244 Treuhand Modul der Rechtsa
149. eldung R ckabwicklung wird eine zus tzliche Warnmeldung angezeigt Au erdem besteht die M glichkeit die Treuhandschaft von diesem Status auf Anmeldung zur ckzusetzen soweit die geplante R ckabwicklung noch nicht gesendet wurde 1 2 2 Eingabefehler v Eine falsch eingegebene Bankleitzahl bei den Anderkonten kann ausgebessert werden v Ein falsch angegebener Bankrechner bei den Anderkonten kann ge ndert werden v Treuhandschaften die schon eine Registernummer haben aber noch nicht erfolgreich gemeldet wurden k nnen gel scht oder einem anderen Anwalt zugeordnet werden sofern nicht bereits eine Treuhandschaft mit einer h heren Registernummer existiert 1 2 3 Filofaxsystem Ab sofort steht Ihnen eine weitere Suchfunktion f r bereits angelegte Parteien zur Verf gung Sie k nnen nach einem Anfangsbuchstaben der Partei suchen in dem Sie den entsprechenden Buchstaben in der Buchstabenliste anklicken Daraufhin werden ALLE Parteien angezeigt die zu diesem Buchstaben gefunden wurden 12 1 2 4 Eckdaten der Treuhandschaft v Die Konten der Parteien sind bei der bernahme in die Treuhandschaft standardm ig aktiviert wenn eine Partei nur ein Konto hat v Der ehemalige Punkt 8 der Kammermeldung der die Angabe der Bedingungen f r die Auszahlung des Treuhanderlags vorgesehen hat wurde ersatzlos gestrichen 13 1 3 Farbcodierung Jede Treuhandschaft wird in der Liste Bestehende Treuhandschaften in
150. en Dialog zu schlie en 314 22 4 Ums tze 22 4 1 Allgemeines Die Funktion Ums tze zeigt Ihnen im Gegensatz zum Kontoauszug alle im Treuhandmodul gespeicherten Buchungszeilen zum ausgew hlten Konto Um zu den Ums tzen eines Kontos zu gelangen markieren Sie ein Konto aus der Kontosaldenliste und klicken dann auf die Registerkarte Ums tze X Treuhand Modul Kontoinformationen CH Daten Bearbeiten Info Extras Systemdaten Fenster Hilfe Kontosalden Kontoausz ge Ums tze Vorschau Kontocode Kontowortlaut Kontonummer WHO Testkonto Kontoauszug Puritscher 00609471 800 EUR Filter een Filtereinstellungen Standardsortierung Standardsortierung ndem Auszugsnummer Buchungsdatum Buchungstext Yalutadatum Betrag Anmerkung Auftraggeber Empf nger 15 07 2005 Gutschrift 16 07 2005 CHRISTIAN REITER 12000 RANZ SIGWALD 12000 ERMANN KASTNER 12000 DIR KARL BEER 132000 EER KARL DA 32000 DA FRITZ SCHRAGL 1180 20111 EER KARL DA 32000 GE Money Bank GmbH 1981 0 GCBORG DIMBACHER 120111 Driebusch mg E3 05134 11 07 2005 Gutschrift a amp IRBERLIN DT E PEE 11 07 2005 Busch 4 bl CH 3 Schlie en 2 Start Posteingang Micros 512 MB MP E D Kontoinformationen V Treuhand Modul Ko Allf llige Buchungsdetails ffnen Sie durch Doppelklick auf das Belegsymbol links neben dem ersten Feld der List
151. en Sie das Fenster durch Dr cken des OK Buttons Die erste Maske des Imports wird nun sichtbar v Best tigen Sie wieder durch dr cken des OK Buttons Nun kann der Datentr ger gezeichnet und abgeschickt werden 25 3 3 Versand des Datentr gers an den Bankrechner v W hlen Sie den Punkt Zahlungsverkehr F llige Auftr ge aus Datei Bearbeiten Zahlungsverkehr Kontoinfo Stammdaten System DEL CashManagement Extras Ansicht Fenster 2 Men Erfa te Auftr ge Strg 1 F llige Auftr ge Strg 2 ELBA Electronic Banking W fe oj Faketierte Auftr ge Strg 3 Kontoinforma Gesendete Auftr ge Strg 4 Zahlung sverk Erl edigte Auftr ge Strg 5 eem eee Vorlagen Strg 6 Favoriten Inland F Raiffeisen Elechronic nking Bankinforma Ausland Kaurlan Import Strg I Abhucher Dauerauftrag v Markieren Sie die Zahlung und klicken Sie auf Unterschreiben und Senden 339 EEN Datei Bearbeiten Zahlungsverkehr Kontoinfo Stammdaten System CashManagement Extras Ansicht Fenster 7 Daten bertragung x AuftragSHBEISIERE _ i ojx Kontoinformatlonen Erfa te Auftr ge Auftr ge Paketierte Auftr ge Gesendete Auftr ge Erledigte Auftr ge Zah lung sverkehr Ale Auftr ge anzeigen die innerhalb der n chsten 0 alca Tage f llig sind Cash Management I Datum Zahlungsempf ngeri stichtig
152. en auch immer gleich aus Daher werden hier nur jene Buttons beschrieben die am h ufigsten vorkommen i Speichern Dieser Button findet sich berall dort wo Daten von Ihnen ge ndert werden k nnen Der Button kann immer erst angeklickt werden wenn Sie tats chlich etwas ge ndert haben Durch Klicken dieses Buttons werden alle nderungen bernommen Schlie en Dieser Button ist in jedem Dialog zu finden Damit beenden Sie den Dialog 65 5 4 Datensatzwechsler Erster Datensatz in der Liste Letzter Datensatz in der Liste Vorheriger Datensatz N chster Datensatz Der Datensatzwechsler findet sich in allen Dialogen in denen nur ein Datensatz angezeigt wird jedoch mehrere existieren Sie k nnen damit zu einem anderen Datensatz wechseln ohne den aktuellen Dialog verlassen zu m ssen 5 5 Links Links sind im Treuhandmodul ein sehr wichtiges Konzept zur Navigation zwischen verschiedenen Dialogen Wie bei Hyperlinks im Internet gelangt man auch im Treuhandmodul durch Anklicken eines Links zu weiteren Informationen meist Auswahldialogen Einen Link erkennen Sie an blau unterstrichenen W rtern wie beispielsweise t 1dardsatierung ndern 6 5 6 Filter In manchen Listen im Treuhandmodul kann es sehr viele Eintr ge geben ber so genannte Filter haben Sie die M glichkeit nur die f r Sie relevanten Daten anzeigen zu lassen Filter stehen in allen Dialogen zur Verf gung wo Sie
153. en eines Transfers Eintr ge in der Transferliste pr fen Das DF Modul berpr ft in dem hier angegebenen Zeitintervall ob abzuarbeitende Eintr ge in der Transferliste vorhanden sind Dieser Parameter sollte nicht ver ndert werden Aufbewahrungstrist f r Transferprotokolle Hier wird angegeben wie lange die Transferprotokolle vom System aufbewahrt werden sollen EDIFACT Datentr ger als Dokument erstellen Diese Einstellung sollte nicht ver ndert werden Am Beginn des EDIFACT Datentr gers wird ein UNB Segment eingef gt am Ende ein UNZ Segment 86 6 3 3 3 Verzeichnisse v Verzeichnis f r Sende und Empfangsdateien Hier k nnen Sie das Verzeichnis angeben in dem die Sende und Empfangsdateien des Treuhandmoduls abgelegt werden sollen v Verzeichnis f r Import von Kontoausz gen Diese Einstellung gibt es nur falls Sie nicht das Electronic Banking EB Produkt der Bank Austria Creditanstalt verwenden Sie k nnen hier das Verzeichnis f r den Import der Kontoausz ge angeben also das Verzeichnis in dem Ihr EB die Kontoausz ge ablegt v Verzeichnis f r Export von PAYMULS Dieses Feld gibt es nur falls Sie nicht das Electronic Banking Produkt der Bank Austria Creditanstalt verwenden Sie k nnen hier das Verzeichnis f r den Export der PAYMULS angeben also das Verzeichnis in das die Zahlungsbest nde exportiert werden v Electronic Banking Produkt Dieses Feld gibt es nur falls Sie nicht das Electronic Banking
154. entr ger suchen und importieren Best nde zeichnen senden ausgeben FiBu v Im folgenden Bild sehen Sie einen Beispielpfad f r die Installation des Treuhandmoduls 357 21 Fragramme Treuhand export FiBu Daten importieren Datei offnen Zuletzt rmular CDRYOL3Z DLL S CDRYHF32 DLL S CORYXF32 DLL cssi32 di dll ES Cal dll KN ebaprotd di ebAufsb grp ebAuf l grp im rail verwendete D import E system z TEMP Desktop OITRACE TREUHAND OUFDATE bdcsig32 dl ELZDATA UPO K cbawil5 cl ebAufkbD grp ei ebaufkel grp Ki ebA ufkL grp Ei Pl eher grp ebAzvL grp Ki ebB nkL grp ebbegzet grp ebbest s grp ebBlBaC grp 9 cbtti15 dll Al csfedt32 d E ebana PQRP Ia 11115 91 ke cspe32 cll Ki eb r PL grf ebBlStdE qrp EI 32 erran AE dbntisv EXE de dbt apd 5 dunzip3z d EN deipsz dl Ki Gb ma lt grp E ebAnwZL grp EI ebanwd E Gb nal grp 0 eguti15 dll amp country dbs Z country 50 country aleng d 2 5 csdetl3z dll Sesdsubi32 dll a csdtls32 dll Eigene Dateien Arbeitsplatz e e EEE Ba vm 291 40635 DAT Hetzwerkumgeb Datein re
155. er Fareidaten Treuhand Modul Daten Bearbeiten Info Extras Systemdaten Fenster Hilfe y 8 a Be Partei HEHE Fats anlegen JESTEHENDE Paian Partei ANDERN SUCHEN Geschlecht Nachname TESTINGER weiblich Juristische Person Vomame Test Ce M nnlich C Sonstige Titel Dr Referenz ID aB int Nr in en ug K anzleiverwaltung Geburtsdatum Beruf Anschrift Stra e Testgasse Telefon 1 Land A PLZ 4711 Telefon 2 E Urt Testdorf e mail Bemerkung Nenepugieab H 4 Es CF Sas chen Schlie en Stammdaten Elektronisches am Se Frojekt DN Kapitel Formular 7 Treuhand Modul DE ZS 0810 v Sollten Sie nderungen oder Erg nzungen vorgenommen haben speichern Sie durch Klicken s 1 Speichern auf den Button gt Schlie en v Mit Klicken des Buttons kommen Sie wieder zur ck in die Formularmaske Konto Hinzuf gen v Um bei dem Beg nstigten ein Konto anzulegen dr cken Sie den Button 140 v Danach erweitert sich das Formular und sieht nun wie folgt aus Anrede Titel Morpame Hachname Geburtsdatum Rasche Farteidetail Farteidaten Her Date entfernen Strafe Land PLZ Ort Adresse Konto hinzuf gen w aktiv Inland Kontonummer BLZ y Konto andern Konto entfemen v Sie legen nun die Kontonummer und di
156. er Auftrangeber Konto EEE 10 04 2003 04091 20733028 22 000030 20111 40710050001 EUR Favoriten Bankinformatlionen Roitfeisen Elecronic Banking Beenden Pu 1 Auftr ge Drucken _ Senden Unterschreiken Unterschr Senden v W hlen Sie den Verf ger aus und geben Sie TAN oder ELU ein und klicken Sie auf Ey ELBA Electronic Bankina e e ep k 2 lol K Datei Bearbeiten Zahlungsverkehr Kontoinfo Stammdaten System DEL CashManagement Extras Ansicht Fenster 2 m METER Ver een loxi Kont lriformeikurn O Erfa te Auftr ge Auftr ge e Zahlungsverkehr Alle Auftr ge anzeigen die innerhalb dern chsten o 201884 Tage f llig sind Cash Monagemen Foaworiten Bankinformationen Raiffeisen Elecronic Banking Beenden PIN des werf gers NEES TAN Nr 01 TAN 00000 F Aufr ge PHT 1 Datum Empi nger Auftraggeber Konto Werwepdungszwe 06 10 2005 0409120733026277 20111 40710050001 6499126 EUR Go E berspringen Abbrechen 340 v Nun erfolgt der Versand den Bankrechner Die berweisung finden sie im Reiter Erledigte Auftr ge 341 25 4 Telebanking V8 und Treuhandschaften 25 4 1 Einrichtung des Telebankings v Gehen Sie in den Ordner Grundeinstellungen Ordner Einstellungen Dort ffnen Sie den Unterpunkt Zusatzfunktionen KM Telebanking
157. er auf die Liste anzuwenden Das Treuhandmodul registriert pro Liste und Benutzer den zuletzt ausgew hlten Filter und verwendet diesen automatisch auch beim n chsten Einstieg in die Liste 5 6 2 L schen eines Filters v Klicken Sie auf den Link Filtereinstellungen v W hlen Sie in dem Pull down Men Ausgew hlter Filter jenen Filter aus den Sie l schen m chten v Klicken Sie auf Filter l schen und best tigen Sie die folgende Meldung mit 5 6 3 nderungen der Filter v Klicken Sie auf den Link Filtereinstellungen v W hlen Sie im Pull Down Men Ausgew hlter Filter jenen Filter aus den Sie ver ndern m chten und ver ndern Sie ihn wie gew nscht v Klicken Sie auf Filter speichern um die nderungen in Kraft zu setzen 70 5 7 Sortierung 5 7 1 Standardsortierung In umfangreichen Listen kann es von Vorteil sein eine Sortierung einzurichten damit die Daten bersichtlicher pr sentiert werden Dies k nnen Sie immer dann tun wenn sie in einem Dialog folgendes sehen Standardsortierung Standardsortierung andern Checkbox Mit der Checkbox Standardsortierung k nnen Sie die Standardsortierung f r den aktuellen Dialog ein und ausschalten 5 7 2 nderungen der Standardsortierung v Klicken Sie auf den Link Standardsortierung ndern Es erscheint der Dialog zur Einstellung der Sortierung E Spalten Sortiere nach ae Pfeil rechts Yornane Stra e Land e Plz Urt ADWM Nr
158. er aus Neben den Datenfeldern finden Sie eine kurze Erkl rung der Bedeutung der einzelnen Felder W hlen Sie im Feld Benutzergruppe den Eintrag Alle Rechte aus Der Eintrag Administration sollte nur an Administratoren vergeben werden v Beenden Sie Ihre Eingabe mit Speichern Nach dem Speichern werden alle Felder geleert und Sie k nnen sofort die Daten des n chsten Benutzers eingeben 7 1 2 nderungen der Benutzer v W hlen Sie in der Liste der bestehenden Benutzer den zu ndernden Benutzer per Mausklick aus v Klicken Sie auf den Karteireiter Benutzer NDERN Es erscheint folgender Dialog Eine detaillierte Erl uterung der Benutzergruppen finden Sie im Kapitel 8 102 BER Ale Personen die mit dem Programm arbeiten gelten als Benutzer und werden in diesem Ordner angelegt Benutzer Hans Huber mit dieser Bezeichnung meldet ach der Benutzer im Programm Name Hans Huber vollst ndiger Name des Benutzers Benutzergruppe le Rechte hier ordnen Sie den Benutzer einer bereits definierten Benutzergruppe Kennwort Berechtigung zu Wiederholung Kerpwort ndern alle hier bestimmen Die ob das Kennwort regelm ig ge ndert werden el Speichern Schlie en v F hren Sie die gew nschten nderungen durch v Beenden Sie Ihre Eingabe mit Speichern 7 1 3 L schung von Benutzern v Klicken Sie in der Liste BESTEHEN
159. erden Um Ihre Datenbank wiederherzustellen gehen Sie wie folgt vor v W hlen Sie Datenbank r cksichern aus und klicken Sie anschlie end auf Starten v Es erscheint daraufhin der folgende Dateiauswahldialog Datenr cksicherung 21 Suchen m E Treuhand sl den m export TREUHAND import UPDATE INIFILES backup030801 zip system TEMP TRALE Dateiname Dateityp ZIF Dateien zip Abbrechen v W hlen Sie die Sicherungskopie durch Anklicken aus und best tigen Sie Ihre Auswahl mit ffnen v Best tigen Sie den folgenden Dialog mit Ja Martunpsproeramm M chten Sie die aktuelle Datenbank TREUHAND Version 6 1 0 0 durch die gesicherte Datenbank el TREUHAND 6 1 0 0 24 10 2006 ersetzen 298 v Nach der erfolgreichen R cksicherung Ihrer Datenbank erscheint folgende Meldung YYarkungsprogramm x Tu A Die Rucksicherung der Datenbank wurde erfolgreich durchgef hrt v Best tigen Sie die Meldung mit OK v Sie k nnen nun weitere administrative T tigkeiten durchf hren oder das Treuhandmodul Wartungsprogramm durch Anklicken von Abbrechen beenden 19 3 4 berpr fung der Datenbank Die Funktion Datenbank berpr fen des Treuhandmodul Wartungsprogramms untersucht Ihre Datenbank auf m gliche Fehler und bereinigt diese automatisch Datenbankfehler k nnen zum Beispiel auftreten wenn Ihr Computer abst rzt und neu bootet Um Ihre Datenbank berpr
160. eren d Start Pa Treuhandmod ad Treuhand Modul Setup mi Setul zji 35 v Best tigen Sie nun die Verkn pfung mit der BusinessLine EI reuhand Modul der Wien Treuhand Modul Setup Produkt Auswahl Nein Bitte w hlen Sie Ihr Electronic Banking Produkt danach klicken Sie auf Weiter BusinessLine C Anderes Produkt 4 Treuhand Modul Setup 4 MA t amp HTSAN WAL N k 35 Abbrechen DEE EE v Der Speicherort der BusinessLine wird nun automatisch ermittelt und Ihnen als Zielordner angezeigt Best tigen Sie nun diesen Ordner durch Klicken auf den Button WEITER i Treuhand Modul o Treuhand Modul der Rechtsanwaltskammer Wien TREUHANDMODUL EN RECHT SAN LTS KAM MER WIEN Treuhand Modul Setup Zielpfad w hlen W hlen Sie den Ordner aus in den das Programm installiert werden soll Setup installiert Treuhand Modul in den folgenden Ordner Klicken Sie auf Meter um in diesen Ordner zu installieren Um in einen anderen Ordner zu installieren klicken Sie auf Durchsuchen und w hlen Sie einen anderen Ordner Zielordner C Programme EBanking Durchsuchen lt Zur ck Abbrechen a Start Ee Treuhandmodul 4 Treuhand Modul Setup EN mit ES E Wenn Sie nicht die aktuellste BusinessLine installiert haben wird automatisc
161. erleichtert RECHT SAN WA LTS KAMMER WIEN Viel Erfolg Dieses Fenster nicht mehr zeigen NUM wi 1105 Handbuch_051 Treuhand Modul Na DE amp H 08 24 Klicken Sie auf den Karteireiter Schritt f r Schritt Sie erhalten dann die folgende Dialogansicht des Navigators 2 Unter der Voraussetzung dass Sie derzeit keine aktuelle Treuhandschaft in der Schritt f r Schritt Ansicht des Navigators erstellt haben 168 Treuhand Modul Navigator Daten Info Extras Systemdaten Fenster Hilfe g i Treuhandschaft Anderkonto Erleger Murzbezug Begunstigter E Anwalt Geplanter Betrag Status 2 nderkonto m Treuhandschaft Eileger anlegen anlegen anlegen und zueraren 1105 Handbuch 051 Treuhand Modul Na DEL Diese Ansicht des Navigators wird in weiterer Folge den Ausgangspunkt f r alle weiteren Bearbeitungsschritte darstellen 11 6 1 Anlage des Anderkontos v Klicken Sie auf die Schaltfl che Anderkonto anlegen im unteren Bereich des Navigators Es erscheint der Dialog zur Anlage neuer Anderkonten 169 S Treuhand Modul Anderkonto Daten Bearbeiten Info Extras Systemdaten Fenster Hilfe NEUES Konto anlegen BESTEHENDE Konten k n ANDERN Kontocode Ire interne Kontokurzbezeichnung Auftraggeber ordnen 51 Ihrem Konto den Auftraggeber zu Kantowuortlaut Kontonummer W hr
162. ertragspartner der Treuhandschaft sowie vom Rechtsanwalt zu unterfertigen Tipp Alle f r die Freigabe der Treuhandschaft obligatorisch auszuf llenden Felder der Kammermeldung werden bei vollst ndiger Erfassung der Daten wie eben gezeigt automatisch ausgef llt Wenn die vollst ndige Kammermeldung vom beg nstigten Vertragspartner unterfertigt wurde faxen Sie diese unter der Nummer 01 533 03 82 99 an die Rechtsanwaltskammer Wien Abteilung Treuhandbuch 12 2 7 Erfassung der einzelnen Auszahlungen 12 2 7 1 Erfassung neuer Zahlungen Um die elektronische Unterschrift f r die einzelnen Auszahlungen vom System der Rechtsanwaltskammer abzuholen w hlen Sie im Men Daten den Men punkt Treuhandschaft an 245 Treuhand Modul Treuhandschaft pen Bearbeiten Info Extras Systemdaten Fenster Hilfe wes w Treuhandschaft BESTEHENDE Treuhandschaften Treuhandschaft ANDERN Parteien Zahlungen zur Treuhandschaft x Transferliste Hate Freuhandschaften Status Anmeldung Neuanmelder 001 Aktenzahlk Mal HUB Erteilt am 11 10 2005 Beenden EUR 152 00000 Anonym Erledigt bis 12 10 2006 Anderkonto 2 Gnderkontopummmer Near Rechtsanwalt Tester Theo Dr Kuzbezug EZ 4711 GE 0815 j p Sachbearbeiter e Langberug Erreger MUSTER Begunsltigte MAIER Hermann 4 4 F sg CR Crecian H Schlie en
163. eu und geben dann die Bankleitzahl und die Kontonummer ein Danach best tigen Sie die Eingaben durch Klicken auf OK 330 Electronic Banking Datei Bearbeiten Zahlungsverkehr 1 a 1 Raiffeisen Barking Doten bertrogung K nloinformationen Zahlungsverkehr CashMa nagemen Fovariten Bankintormationen Beenden Datei Bearbeiten Zahlungsverkehr gt ei oi ol g Raiffeisen EHecrente Banking Doten bertrogung Kontoinformationen Zahlungsverkehr Cash Management Favoriten Bankinformotionen Beenden me d KE GCashManagement Extras Ansicht Fenster 7 Kontoinfo Stammdaten System F stammdaten Auftragen Suftraggeber Konto 12000 00697443901 EUR Spardat E 12000 00697443919 EUR Spardat 12000 05279122500 EUR Spardst 12000 05279122501 EUR Spardst 14000 00110042671 EUR Spardat 14000 00110042680 EUR Sparcat 20111 40210990900 EUR Spardat 20114 40210990901 EUR Spardat 34000 117 846 EUR SPARDAT Sparkassen Datendienst Ge L schen sernehmern Kontoneuanlage x OD in diesem Dialog k nnen Sie ein neues Konto anlegen Bankleitzant Kontonummer Bankbez AART EUR Abbrechen Abbrechen L Bedienerkerechtigung Be Linii Kontainfo Stammdaten System DFI CashManagement Extras Ansicht Fenster 7
164. euhand Modul Setup e setup v Das Update beginnt der Fortschritt wird Ihnen mit einem Balken angezeigt Rechtsanwaliskammer Wien WIE Installation Kopiere Hauptprogramm Dateien Pat Start Treuhandmodu A Treuhand Modulsetp DE IN 975 09 2 22 v Nachdem das Updateprogramm die erforderlichen Dateien kopiert hat starten Sie wie unten gezeigt die BusinessLine Treuhand Modul de Rechtsanwaltskammer Wien TREUHANDMOD UL RECHTSAN WA LTSKAMMER WIEN Treuhand Modul Setup ru InstallShield Wizard abgeschlossen 7 Treuhand Modul ist auf Ihrem Computer bzw in Ihrem Netzwerk installiert Die Readme Datei und BusinessLine k nnen gestartet werden Readme Dateien ffnen BusinessLine starten Um das Setup abzuschlie en klicken Sie auf Beenden Fertigstellen bbrecher 1 Start Ee Treuhandmadul 512 MB 4 Treuhand Modul Setup Setup mit BL Micros v Melden Sie sich nun mit Ihrem gewohnten Benutzer 23 BusinessLine a GK Auftragsbearbeitung Hilfe Bank Austria Creditanstalt BusinessLine Datenbank EBANKING Benutzer TEST Kennwort N Anmelden K Beenden 092 075 x Start fm Treuhandmadul 512 MB MP E 53 Setup mit BL Micros E E EN v Best tigen Sie das Update der BusinessLine auf die aktuell g ltige Version
165. euhandmoduls weiterleiten SYSADMIN SPARKASSE Gi Markierte Best nde pakebieren v Nun geben Sie das Laufwerk und den Ordner an wo der THM Datentr ger abgelegt wurde standardm ig ist dies C Programme Treuhand Export v Best tigen Sie die Auswahl durch dr cken des Buttons THM Datentr ger weiterleiten Dateiname Urdner UK F AKtest est det Ch AMreubandevport EC Abbrechen Ch gt Programme gt Treuhand Es Export H ktest_testl dat Dateityp Laufwerke Alle Dateien E c FESTPLATTE Netzwerk v Nun markieren Sie den Verf ger mit dem Sie zeichnen m chten v W hlen Sie danach den Punkt Erstzeichner an 348 Yerf gerauswahl zur 1 Nachricht aus Datei RAKtest_testi dat Folgende Yerfuger sind fur die ausgew hlten Best nde zeichnungsberechtigt YertugerlCode zeichnungsberechtigter Erstzeichner B ollektivzeichner Erstzeichner Kollektirzeichner Auswahl aufheben Folgende Best nde Haupt anderkonto 20111 407170050001 EUR sind zu zeichnen art Bestnr BLZ Konto Kontowortlaut Durch det Bestandssumme CRU CA000020 20111 40710050001 Trehandkanto 10 04 2003 64 991 26 EUR v Anschlie end klicken Sie auf Button bernehmen E Yerf gerauswahl zur 1 Nachricht aus Datei RAKtest_testi dat Folgende Yerfuger sind fur die ausgew hlten Best nde zeichnungsberechtigt YertugerlCo
166. ezeigte Daten aktualisieren F5 t Ak EEN WC HT i l lt EE EE EE TTE E EAE e E n ur ckbl ttern A vorbl tterri EE PATIRTI Zeene e Stammdaten Konten Suche 2 gt 14 1 gt kl CC Schlie en 2 Stan ca 1105 Handbuch Treuhand Modul Far Elektronisches amalt 204 X Treuhand Modul Partei IE3 AS CH Daten Bearbeiten Info Extras Systemdaten Fenster Hilfe gt Re 5 v2 gt NEUE Partei anlegen BESTEHENDE Parteien Partei ANDERN SUCHEN Konten von Pater MUSTER Iw Standardsortierung Standardsortierung ndern Kontonummer Dank Bezeichnung ge ndert von ge ndert am Korkodetail Neues Inlandskonto anlegen Neues Auslandskonko anlegen Standardsortierung ndern Angezeigte Daten aktualisieren H rn Vorbl ttern ea r Spalteneinstellunmger Stammdaten amp Neue Suche lt F2 gt P CC Schlie en GON 1105 Handbuch O51 Treuhand Modul Fas Elekkranisches analt NEUE Partei nl BESTEHENDE Parteien Partei ANDERN SUCHEN ji konten von Farer MUSTER Standardsortierung Standardsorberung andern ar Kontonummer ELE E on 3 ge ndert am Hier geben Sie eine Kontoverbindung der Partei zu einer oste
167. f den Button OK Dadurch wird die Sperre aufgehoben TIPP W hlen Sie Ihr Kennwort so dass es nicht leicht zu erraten ist Verwenden Sie also nicht Ihren Vornamen Nachnamen Namen Ihrer Frau Geburtsdatum etc Es sollte au erdem mindestens 5 Zeichen lang sein und in regelm igen Abst nden gewechselt werden 6 2 4 ndern des Kennworts Um Ihr Kennwort zu ndern gehen Sie wie folgt vor v Klicken Sie im Men Systemdaten auf den Befehl Kennwort ndern Kennwork ndern Benutzer Hans Huber Datum letzte Kennwortanderung oros 201 Ales Kennwort Heuez Kennwort Best tigung Neues Kennwort TREUHANDMODUL DER RECHT SAN WA LTS KAMMER YW IEN u Speichern aM Abbrechen 79 Geben Sie zuerst im Feld Altes Kennwort Ihr momentan g ltiges Kennwort ein Falls Sie sich hier vertippen gibt das Treuhandmodul die Meldung Kennwort falsch aus Geben Sie im Feld Neues Kennwort Ihr neues Kennwort ein Im Feld Best tigung Neues Kennwort geben Sie bitte Ihr neues Kennwort nochmals ein Damit ist sichergestellt dass Sie sich nicht vertippt haben Best tigen Sie Ihre Eingaben durch Anklicken von Speichern Best tigen Sie die anschlie ende Erfolgsmeldung mit OK Ab diesem Zeitpunkt gilt Ihr neues Kennwort 80 6 3 In diesem Abschnitt werden die Programmoptionen erkl rt die Sie im Treuhandmodul einstellen k nnen Sie erreichen den entsprechenden Dialog durch A
168. f ebenfalls nicht gestartet sein Reorganisation W alte Daten Kontoauszige Protokolle Devisen Yalutenkurse Wertpapierkurse schen kg Indizes neu aufbauen Starten d Abbrechen Sie starten den Vorgang der Reorganisation durch Anklicken von Starten Die Reorganisation l uft vollautomatisch ab Best tigen Sie am Ende des Vorgangs die Erfolgsmeldung mit OK 302 Nach Beendigung der Reorganisation k nnen Sie sich wieder mit Ihrer Benutzerkennung im System anmelden ACHTUNG Abh ngig von der Datenbankgr e dem Zeitpunkt der letzten Reorganisation und der Geschwindigkeit Ihres Rechners kann dieser Vorgang l ngere Zeit in Anspruch nehmen 303 22 Kontoinformationen 22 1 Allgemeines Die Kontoinformationen zeigen einen Salden berblick Ihrer Konten bei s mtlichen Banken an Neben dem Salden berblick enthalten die Kontostandsinformationen die Kontoums tze und die Kontoausz ge Die Daten zu Ihren Konten werden per Datenfern bertragung von der kontof hrenden Bank in Ihr Electronic Banking System bertragen und stehen nach erfolgreichem Import auch im Treuhandmodul zur Verf gung Um zu den Kontoinformationen zu gelangen w hlen Sie im Men Info den Befehl Kontoinformationen alle Buchungen auf einem Konto 0 der Information auf dem Papierauszug Hinweise zum Import von Kontoinformationen finden Sie in Kapitel 25 304 22 2 Kontosalden X
169. ferliste im Gegensatz zum Treuhandmodul festzulegen welche Daten bertragen werden W hlen Sie dabei Bestandsgruppen senden so wird der Bestand zur Bank bertragen v Nach dem Transfer zur Bank sollte der Bestandsstatus OK im Treuhandmodul bzw der Bestand in der Bestandsverwaltung nicht mehr vorhanden sein da er sich im Bestandsarchiv mit Status OK befindet 25 2 4 Abholen von Kontoausz gen Bez glich des Abholens von Kontoausz gen sei auf die Beschreibung der BusinessLine verwiesen Sie k nnen f r Anderkonten sobald Sie Verf ger zugewiesen haben wie f r alle anderen Konten Kontoausz ge abholen Diese stehen dann automatisch auch im Treuhandmodul zur Verf gung 329 25 3 ELBA In diesem Abschnitt finden Sie eine Beschreibung der Schnittstelle zwischen ELBA und dem Treuhandmodul die Sie bei den ersten praktischen Schritten unterst tzen soll 25 3 1 Anlage von Treuhandkonten v Klicken Sie auf den Punkt Stammdaten Auftraggeber ELBA Electronic Banking Datei Bearbeiten Zahlungsverkehr Kantoinfo Stammdaten System DEL CashManagement Extras Ansicht Fenster 7 Aufraggeber IE H EI IZV Empf nger Daten bertragung Beg nstigte Kontoinformationen Auftragsgrunp ar 702222153088 Bankleitzahlensuche Weitere 4 Cash Ma nagement Favoriten Bankinformationen Raiffeisen nking Beenden v Danach klicken Sie auf N
170. filoptionen Ze Aktiv Nicht akti RAK Rechtsarwaltskammer WIEN a Yerbindungsart Internet TEP IP Ersatzprofil zu Telefon Modemkonfiguratiorn Telefonnummer inkl Yorwahll 5321874 lt Standardmodem gt Einstellungen W hlart Telefonanlage Ce Tonwahl Ge Hauptanschluss Schnittstelle Telefonanlage Pulswahl E Nebenstelle COM Schnittstelle Com 2 Anwahlbefehl 1 Geschwindigkeit 3500 Einstellungen Bestehende Internetwerbindung Yerbindungsdetails EFU Netzwerk verbindung Internet Adresse anwaltlichestreuhandbuchrakwien at Internet suthentifizierun Semice Fort 2048 4 gt H 2 Speichen Schlie en weitere Einstellungen TCP Start 7 Elektronisches Internet Umstellung Ly 2 Microsoft word Treuhand Modul DE ZS 276 v Die Internet Adresse ist mit anwaltlichestreuhandbuchrakwien at bereits vorgegeben ebenso der Port 3048 v Speichern Sie die Eingaben Danach k nnen Sie die Maske schlie en 277 15 Das DEU Modul Die Datenfern bertragung im elektronischen Treuhandbuch wird vom DF Modul durchgef hrt Alle Transfers an die Rechtsanwaltskammer werden ber dieses Modul abgewickelt In diesem Kapitel wird ein umfassender berblick ber die Datenfern bertragung an sich sowie ber die Funktionen des DF Moduls gegeben 15 1 Ablauf der Daten bertragung Impor
171. formationen Zahlungsverkehr Cash Monagement Fow riten Bonkinformationen Beenden e inl Kontoinfo Stammdaten System DF CashManagement Etras Ansicht Fenster 7 xj Datei importieren Importpratile bien Sie die Datei aus die Sie importieren wollen und geben Sie an welches Importprafil verwendet werden soll Bateiname eProgrammeiTreuhandExport RAktest_test1 chat Eejjeder Datei nach dem Import Bechen Auswahl der Form des Imports xl Der Impart Assistent wird nun die Datei importieren Informationen zum Import CiProgrammeiTreuhandiExport RAktest_test1 det C als Datentr ger Venn Sie diese Option w hlen dann wird die Datei als Datentr ger importiert Sie k nnen Listen drucken jedoch k nnen de Auftr ge nicht bearbeitet wierden Import als Auftr ge Wenn Sie diese Option w hlen dann werden de Auftr ge in der Datei ale ES ELBA Auftr ge importiert Sie k nnen diese dann anschlie end ndern l einzelne Auftr gel schen usw Import als vorlagen Wenn Sie diese Option w hlen dann werden die Auftr ge in der Datei als Te ae ELBA vorlegen importiert Sie k nnen diese dann anschlie end ndern l schen usw und daraus Auftr ge erstellen Abbrechen SUD lei Abbrechen Importieren v Nun wird der Datentr ger importiert anschlie end dr cken Sie bitte den Button Fertig stellen XE Electroni
172. g SYSADM 29 01 2004 09 26 26 29 01 2004 09 26 30 FF Schlie en GN 1105 Handbuch_D Treuhand 7 Treuhand Modul ES EI E DE 10 52 Die einzelnen Felder eines Eintrags in der Liste der Benutzerprotokolle werden im Folgenden beschrieben Definiert den Status der einzelnen Aktionen im Benutzerprotokoll Eine Aktion kann folgende Stati aufweisen OK Die Aktion wurde ordnungsgem durchgef hrt Warnung Eine Fehlfunktion in der Anwendung wurde entdeckt die Aktion wurde jedoch zu Ende gef hrt Fehler In der Anwendung trat ein Fehler auf die Aktion wurde abgebrochen Der Name des Benutzers der diese Aktion durchgef hrt hat Anmeldung Gibt an wann die An bzw Abmeldung des Benutzers im System Abmeldung erfolgte Workstation Der Name des Rechners von dem aus der Benutzer die Aktion 98 durchgef hrt hat Diese Information ist nur in der Mehrplatzversion des Programms von Bedeutung 6 5 3 Details zu dem Benutzerprotokoll Zu jeder einzelnen Aktion eines Benutzers gibt es eine Detailansicht die die einzelnen Schritte die der Benutzer in der Applikation durchgef hrt wurden anzeigt Sie ffnen die Details zu einem Benutzerprotokoll indem Sie die gew nschte Zeile in der Liste der Benutzerprotokolle ausw hlen und auf die Registerkarte Details klicken S Treuhand Modul Benutzerprotokolle Daten Bearbeiten Info Extras Systemdaten Fenster Hilfe Silva Benutzerpro
173. g ltig zu l schen best tigen Sie die folgende 272 14 2 VERBINDUNG ber v ffnen Sie im Punkt SYSTEMDATEN den Unterpunkt KOMMUNIKATIONSPROFILE Treuhand Modul Daten Info Extras Systemdaten Hilfe Benutzer g EEN gt U Benutzergruppe Rechtsanwalt Anderkonten kommunikationaprofile Bankrechner Bankleitzahlen W hrungen Kennwort ndern wu v Sie sehen die folgende Maske 273 Treuhand Modul Kommunikationsprofil GC Daten Bearbeiter Info Extras Systemdaten Fenster Hilfe S Hz a Top NELIES Kommunikationsprofil anlegen BESTEHENDE Kommunikationsprofile Kommunikatiansprofil Folgende Kommunikationsprofile sind angelegt Filter Elter D Filtereinstellungen W Standardsortierung Standardsortierung nderr Frafilnanme Ersatzprofil Rechtsanwaltskammer WIEN 7 J Modern lt Standardmodermn Schlie en Wa Elekttonischestar Se intenet Umstellung 14 2 Microsoft worda Treuhand Modul 10116 v Wenn Sie bereits ein Kommunikationsprofil angelegt haben dann klicken Sie dieses doppelt an v Wenn Sie noch kein Kommunikationsprofil angelegt haben klicken Sie auf den Karteireiter Neues Kommunikationsprofil anlegen 274 Treuhand Modul Kommunikationsprofil Daten Bearbeiten Info Extras Systemdaten Fenster Hilfe NEUES Kommun k ationsprofil anlegen B
174. g L schung von Anderkonten Um ein bestehendes Anderkonto zu ndern w hlen Sie unter BESTEHENDE Konten das zu ndernde Anderkonto aus Klicken Sie auf die Registerkarte Konto NDERN und f hren Sie die gew nschten nderungen der Daten durch Beenden Sie Ihre Eingabe durch Anklicken von Speichern Alle nderungen bei einem Anderkonto das bereits in einer gemeldeten Treuhandschaft verwendet wird f hren zu einer Status nderung der Treuhandschaft Um ein Anderkonto zu l schen klicken Sie in der Liste BESTEHENDE Konten das zu l schende Konto mit der rechten Maustaste an Aus dem Kontextmen w hlen Sie den Men punkt Anderkonten l schen aus und best tigen Sie die folgende Sicherheitsabfrage mit OK Sie k nnen ein Anderkonto nur dann l schen wenn es nicht in einer Treuhandschaft verwendet wird 196 12 2 3 Parteien Um eine Treuhandschaft erstellen zu k nnen ben tigen Sie ua auch die Parteien dieser Treuhandschaft Diese k nnen entweder Beg nstigter Sonstige Beg nstigte z B Pfandgl ubiger Erleger oder Finanzier sein Um welche Art von Partei es sich handelt wird erst in der Treuhandschaft festgelegt 12 2 3 1 Eingabe der Personendaten ffnen Sie das Men Daten und w hlen Sie den Befehl Partei r E og cn el A a LS Treuhand Modul CA EJ GEST Info Extras Systemdaten Hilfe Treuksndsch ft Transferliste Parteistamm Import Heuarmelder Beenden
175. gaben durch Anklicken von Speichern v Das Treuhandmodul kehrt danach NICHT in den Navigator zur ck Vielmehr k nnen Sie noch weitere Zahlungen erfassen oder auf den Karteireiter BESTEHENDE Zahlungen springen um die Best nde zu bilden Durch Schlie en kehren Sie in den Navigator zur ck 180 Bevor Sie die erfassten Zahlungen in Ihrem Electronic Banking Produkt weiterverarbeiten k nnen m ssen Sie einen Bestand bilden und diesen an die Rechtsanwaltskammer zur Pr fung und elektronischen Unterschrift senden Klicken Sie im Navigator auf Zahlungen definieren Es ffnet sich dann der Dialog zur Erfassung von Zahlungen zu der Treuhandschaft Klicken Sie auf den Karteireiter BESTEHENDE Zahlungen Klicken Sie in der Liste der Zahlungen alle Zahlungen an ber die Sie einen Bestand bilden m chten Klicken Sie auf die Schaltfl che Best nde bilden Der Bestandsstatus ndert sich auf fertig zur bertragung RAK Schlie en Sie den Dialog durch Anklicken von Schlie en Das Treuhandmodul kehrt automatisch zum Navigator zur ck Um die von Ihnen gebildeten Best nde an die Rechtsanwaltskammer zu bermitteln klicken Sie im Navigator auf die Schaltfl che Zahlungen an senden Definieren Sie einen Transfer und f hren Sie diesen im DF Modul durch Nach der bertragung der Daten zur Rechtsanwaltskammer erhalten Sie f r Ihre Zahlungen den Status gebildet BusinessLine oder exportiert alle anderen
176. ge ndert von geandert am Pfeil links d Abbrechen Absteigend sortieren Reihenfolge hinaufstufen Reihenfolge hinabstufen Aufsteigend sortieren v Klicken Sie im Feld Spalten auf einen Datensatz nach dem Sie sortieren m chten v Klicken Sie anschlie end auf das Symbol Pfeil rechts 71 Die Spalte erscheint daraufhin im Feld Sortiere nach Sie k nnen so auch mehrere Spalten der Sortierung hinzuf gen Sie k nnen eine Spalte auch durch Doppelklicken auf ihren Namen hinzuf gen Um eine Spalte wieder aus der Sortierung herauszunehmen klicken Sie auf das Symbol Pfeil links Klicken Sie auf die Symbole Absteigend sortieren oder Aufsteigend sortieren um festzulegen ob Sie von Z A oder von A Z sortieren m chten Falls Sie nach mehreren Spalten sortieren k nnen Sie mit den Symbolen Reihenfolge hinaufstufen bzw Reihenfolge hinabstufen festlegen wie die Sortierreihenfolge aussehen soll Best tigen Sie Ihre Sortiereinstellungen durch Anklicken von OK Die ge nderten Sortiereinstellungen werden als neue Standardsortier amp ung im System gespeichert Das Treuhandmodul registriert pro Benutzer die zuletzt gew hlte Sortierung und verwendet diese automatisch beim n chsten Einstieg in die entsprechende Liste 72 5 8 Kontextmen s In jedem Dialog des Treuhnandmoduls steht Ihnen durch Bet tigung der rechten Maustaste ein so genanntes Kontextmen zur Verf gung Dieses
177. gentum der Bank Austria Creditanstalt oder deren Lieferanten und ist durch Urheberrechtsgesetze internationale Vertr ge und andere sa Sind Sie mit allen Bedingungen der Lizenzwereinbarung einverstanden Wenn Sie Nei w hlen wird Setup beendet Um Treuhand Modul zu installieren m ssen Sie die Lizenzyereinbarung akzeptieren lt Zur ck Hem Start Ee Treuhandmadul Treuhand Modul Setup EN Setup mit BL Micros Best tigen Sie dass bereits eine aktuelle Telebanking Software auf Ihrem Rechner installiert iSt 28 Treuhand Modul der Rechtsanwaltskammer Wien G D Dr H reuhand Modul Setu p Lizenzvereinbarung H E Bitte legen Sie de nachfolgende Lizenzvereinbarung sorgf ltig durch Ir DI Ti RLT EROT ak Do Aen A Din Jo race a ln Treuhand Modul Setup eh Das Treuhand Modul setzt auf dem neuen Standard f r den elektronischen Zahlungsverkehr auf Um das Treuhand Modul verwenden zu k nnen ben tigen Sie daher eine f r die Benutzung des Treuhand Modul vorbereitete Electronic Banking wersion Falls Sie nicht sicher sind ob Ihre Electronic Banking version das Treuhand Modul bereits unterst tzt wenden Sie sich Ihren Electronic Banking Betreuer Wurde auf diesem Rechner bereits ein geeignetes Electronic Banking Programm installiert Zur ck Hein 11 Star Elektron D Dokumenti Daten at
178. ger MUSTER Begunstigte MAIER Hermann EI 4 F el CH FI Schlie en Elektronisch an 2 windows 9 1105 Har db Treuhand DE amp 16105 247 Wechseln Sie anschlie end per Mausklick auf den Karteireiter Zahlungen zur Treuhandschaft und w hlen Sie dort NEUE Zahlung Tipp Befindet sich die Treuhandschaft noch im Status der Anmeldung obwohl Sie alle erforderlichen Unterlagen vollst ndig an die Rechtsanwaltskammer bermittelt haben berpr fen Sie stets ob die Datenfern bertragung Transfer zur Einspielung der Daten aus dem kammerseitigen System erfolgt ist Um einen berblick ber die Status Entwicklung Ihrer Treuhandschaft zu bekommen k nnen Sie sich die Statusliste ansehen Klicken Sie dazu auf den Link Status Freigabe e un emm d SZ Treuhand Treuhandschaft Sr E ausgel st alter Status Aktion best tigt am neuer Status Ars 12 10 2005 gt SE angelegte Treuhandschaf 12 10 2005 erfasst Schlie en Eegunstigte MAIER Hermann 4 4 F u PEA Schlie en _ Start Elektronisch 2 Windows CH 1105 Handb Treuhand E Die Durchf hrung von Transfers an das kammerseitige System wird sp ter noch erl utert 248 Treuhand Modul Treuhandschaft E Daten Bearbeiten Info Extras SE Fenster Hilfe S
179. getragen haben wird es auch Treuhandschaften mit gleicher Registernummer geben Der eindeutige Schl ssel f r die Identifikation einer Treuhandschaft ist der R P Code des Anwalts und die Registernummer ADVM Nummer Dies ist der P Code oder R Code des Anwalts bzw der Kanzlei Bei den Anwaltsstammdaten sind jene Codes zu verwenden f r die Anderkonten in der Kammer gemeldet wurden RV Nummer Interne Nummer des Anwalts im Treuhandverzeichnis der Kammer Jeder Anwalt in der Kanzlei mit seinem R Code bzw die Partnerschaft mit dem P Code Entscheidend ist wen die Bank bei der Meldung der Anderkonten an die Kammer angef hrt hat Sind die Konten f r den Anwalt mit seinem R Code gemeldet so ist dieser auch als Treuh nder in der Treuhandschaft zu verwenden Partei Alle Personen die an der Treuhandschaft beteiligt sind Jeder Treuhandschaft m ssen zumindest zwei Parteien ein Erleger und ein Beg nstigter zugeordnet werden Parteikonto Das sind die Zielkonten auf die berweisungen im Rahmen der Treuhandschaft m glich sind Ben tigt werden diese Konten vor allem vom Beg nstigten Aber auch jeder anderen Partei k nnen Sie Konten zuordnen Beg nstigter Der beg nstigte Vertragspartner also blicherweise der Verk ufer Er wird in der Liste der Parteien einer Treuhandschaft durch 15 El gekennzeichnet F r ihn muss ein Parteikonto aktiviert sein Erleger Der zahlende Vertragspartner also blicherwei
180. h ein Update durchgef hrt v Best tigen Sie nun das Update der BusinessLine auf die aktuelle Version sowie das Update des Treuhandmoduls auf die aktuelle Version 36 Treuhand Modul der Rechtsanwaltskammer Wien TREUHANDMOD UL RECHT SAN WA LTS KAM MER WIEN Treuhand Modul Setup Komponenten w hlen W hlen Sie die Optionen die Setup installieren soll W hlen Sie die Komponenten die Sie installieren mochten und l schen Sie die Komponenten die Sie nicht installieren m chten BusmessLine Update Beschreibung wi Treuhand Modul 48929 K Es ist eine neuere Version von x BusinessLine notwendig Wahlen Sie diese Komponente um das Update auf die aktuelle Version zu installieren auf C 83008 K Yerf gbarer auf C 32741324 K lt Zur ck Weiter gt Abbrechen 3 Start Ee Treuhandmadul Treuhand Modul Setup Hier haben Sie nun nochmals die M glichkeit alle bisher best tigten Daten zu berpr fen Sind alle Daten korrekt klicken Sie auf WEITER um das Update zu starten 37 ei Treuhand Modul der Rechtsanwaltskammer Wien Kopiervorgang starten Einstellungen vor dem Kopieren berpr fen Zum Kopieren der Programmdateien sind gen gend Informationen vorhanden Klicken Sie auf Zur ck wenn Sie die Einstellungen berpr fen oder ndern m chten Wenn Sie mit den Einstellungen zufrieden sind klicken Sie auf Weiter um die Dateien zu kopieren
181. haft einen Transfer zur Rechtsanwaltskammer initialisieren 11 6 7 Anlage von Zahlungen Zahlungen zur Treuhandschaft k nnen Sie auch mit Hilfe des Navigators rasch und unkompliziert anlegen F hren Sie dazu folgende Schritte durch v Klicken Sie im Navigator auf Zahlungen definieren Es ffnet sich der Dialog zur Erfassung von Zahlungen zu der Treuhandschaft Treuhand Modul Treuhandschaft Daten Bearbeiten Info Extras Systemdaten Fenster Hilfe NEUE Treuhandschaft anlegen BESTEHENDE Treuhandschaften Treuhandschaft ANDERN Dateien Zahlungen zur Treuhandschaft Anlegen neuer Zahlungen zur Treuhandschaft es ll geplanter Betrag Empf nger Partei Miller Herbert s ER 50000 00 Aotentumstaleld 7 E lliakeit 24 10 2005 M ller x Auftraggeber ers 0 nnd Kopntowotlaut TESTER Mao BANK AUSTRIA CREDITANSTALT AG ee EUR Verwendungszweck R amp IFFEISENLANDESBANE 1 Teilzahlung KAufpreis Zusatztext Standard funformatiert Zoon Bedingung E intragung im Grundbuch Zusatztext Bedingung NEUE Zahlung BESTEHENDE Zahlungen nuna CH Speichern F Schlie en Star 1105 Handbuch 051 Treuhand Modul Tr amp Aa 9 11 Geben Sie die Daten der Zahlung wie gew nscht ein In unserem Beispiel wurde eine Teilzahlung in der H he von EUR 50 000 erfasst v Best tigen Sie Ihre Ein
182. handschaft in einen anderen Status umzusetzen w hlen Sie aus dem mit der rechten Maustaste ge ffneten Kontextmen den Punkt Status umsetzen auf Sie erreichen diesen Men punkt auch ber das Men Bearbeiten 238 Treuhand Modul Treuhandschaft 4 A Cl Daten Bearbeiten Info Extras Systemdaten Fenster Hilfe Hier andern Sie bestehende Treuhandschaften Status erfasst Penh Aktenzahl 2 HUB Erteit 11 10 2005 geplanter Betrag WHG Eur 15200000 Anonym Erledigt bis 12 10 2006 Anderkonto Testkono Anderkontanummer 12345678902 Rechtsanwalt Tester Teufel TEZ 4711 GBE 0815 Sachbearbeiter p Langbezug Treuhandschaft drucken Treuhandschaft l schen reulnandscha lt spelchert Statis umsetzen auf Yoranmeldung x Ge Gei 2 1 Anmeldur Kontoausz ge zur Treuhandschaft E Erreger MUSTER Begunstigte MAIER Hermann Angezeigte Daten aktualisieren Schlie en Start Treuhand Modul LISBSTICH EU 1105 Handbuch D DE amp ue 12 2 5 1 Voranmeldung Diesen Status w hlen Sie nur dann wenn Ihnen wesentliche Daten der Treuhandschaft noch nicht bekannt sind Als Mindesteingaben sind f r diesen Status nur die grundlegenden Daten der Treuhandschaft und der Erleger einzugeben Wenn Sie eine Treuhandschaft an das System der Rechtsanwaltskammer voranmelden wird daher auch nur de
183. hlen Sie die gew nschte Berechtigung im Berechtigungsfenster aus IT Die Definition der Rechte wird im folgenden Abschnitt erkl rt 107 Die Rechte sind in einer baumartigen Struktur abgebildet Wenn Sie das gew nschte Recht nicht sofort sehen klicken Sie auf die Symbole bzw um die Berechtigungsstruktur ein oder auszuklappen Rechte der ausgew hlten Benutzergruppe CR Funktionsrechte Daten Treuhandschaften A Ansehen S ndern undl schen SH Tranisferliste EHE Partei GR Parteiimport EHE Info SH Extras Systemdaten v W hlen Sie im Bereich Berechtigungsart aus ob die Gruppe die ausgew hlte Berechtigung haben soll oder nicht v Wiederholen Sie die Schritte 1 und 2 f r alle gew nschten Berechtigungen und beenden Sie Ihre Eingabe durch Anklicken von Speichern v Sie k nnen die Berechtigungen f r einen Funktionsbereich beispielsweise Daten auch setzen indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Funktionsbereich klicken und dann den Men punkt Berechtigt bzw Nicht berechtigt aus dem Kontextmen ausw hlen 8 2 3 nderungen der Benutzergruppe Um die Einstellungen einer Benutzergruppe zu ndern w hlen Sie in der Registerkarte BESTEHENDE Benutzergruppen die zu ndernde Benutzergruppe aus und klicken auf Benutzergruppe NDERN 108 Se Benutzergruppe L I x MEUE Benutzergruppe anlegen BESTEHENDE Benutzergruppen Benutzergruppe ANDERN Di
184. ialogs wie folgt aus v Beschreibung des Transfers In diesem Feld k nnen Sie eine frei w hlbare Anmerkung eingeben oder den vorgeschlagenen Text bernehmen Dieser dient in weiterer Folge zur Identifizierung des Transfers in der Transterliste v N chste Durchf hrung Geben Sie hier das Datum und die Uhrzeit an wann der Transfer durchgef hrt werden soll Als Standardwert werden Systemzeit und Systemdatum eingetragen v Transfer anhalten Markieren Sie dieses Feld um den aktuellen Transfer zu stoppen 288 16 2 2 Automatisierte Transfers Soll f r einen Transfer eine automatische Wiederholung definiert werden kreuzen Sie diesen Punkt an um die Option zu aktivieren Die automatische Wiederholung gew hrleistet einen Transfer zu einem festgelegten Zeitpunkt Sie k nnen folgende Auswahl treffen v Wiederholung des Transfers monatlich w chentlich t glich st ndlich v Durchf hrung des Transfers von bis Datum und Uhrzeit Bei der Auswahl eines Datums in den Feldern Durchf hrung von bis k nnen Sie durch Anklicken der Links Datum von bzw bis einen Kalender einblenden Kalender Heute UK d Abbrechen v Durchf hrung immer bis auf bestimmte Tage au er am v Um den neu definierten Transferdienst zu speichern klicken Sie auf den Button Speichern und stellen Sie sicher dass zum Zeitpunkt des Transfers das DF Modul gestartet und sendebereit sowie das Modem eingeschaltet ist 16 2 3 nderu
185. ie sich dass Ihre Electronic Banking Software korrekt funktioniert v Installation des Treuhandmoduls v Installieren Sie das Treuhandmodul wie im Kapitel Installation beschrieben v Funktionstest des Treuhandmoduls berpr fen Sie die Funktion Ihrer Installation des Treuhandmoduls indem Sie das Treuhandmodul starten und sich am System anmelden 324 25 2 BusinessLine Die BusinessLine ist das Electronic Banking Produkt der Bank Austria Creditanstalt Das Treuhandmodul l sst sich mit der BusinessLine sehr einfach verwenden da beide Produkte eine gemeinsame Datenbank verwenden Aus diesem Grund wird die Variante mit der BusinessLine auch als integrierte Variante bezeichnet Um das Treuhandmodul mit BusinessLine zu verwenden m ssen Sie zuerst die Installation der BusinessLine durchf hren 25 2 1 Installation der BusinessLine Der Installationsvorgang von BusinessLine soll hier nur kurz umrissen werden eine genaue Beschreibung finden Sie in der Dokumentation zu BusinessLine Die BusinessLine bietet Ihnen mehrere M glichkeiten der Installation 25 2 1 1 Einzelplatzinstallation Starten Sie Windows und legen Sie die CD ROM in das Laufwerk ein W hlen Sie im Start Men den Befehl Ausf hren In der Dialogbox tragen Sie D EBANKINGisetup exe ein und best tigen Sie mit OK Nach erfolgreicher Installation wird im Startmen von Windows eine eigene Programmgruppe BusinessLine angelegt 25 2 1 2 Instal
186. ie zur Wartung des Treuhandmoduls ben tigt werden Besonderes Augenmerk wird dabei auf die Sicherung bzw Wiederherstellung Ihrer Daten gelegt 19 1 Allgemeines Das Treuhandmodul legt s mtliche Daten Treuhandschaften Parteien Zahlungen etc in einer Datenbank ab Mit dem Treuhandmodul Wartungsprogramm k nnen Sie verschiedene administrative T tigkeiten durchf hren die helfen Ihre Datenbank zu sichern und zu optimieren Mit diesem Programmteil k nnen Sie v Ihre Datenbank sichern v Ihre gesicherte Datenbank wiederherstellen v Ihre Datenbank auf eventuelle Fehler berpr fen v Ihre Datenbank optimieren 293 19 2 Login Bei der Durchf hrung des Wartung darf kein anderer Benutzer im elektronischen Treuhandmodul angemeldet sein Das Hauptprogramm Treuhandmodul und das DF Modul d rfen nicht gestartet sein wenn Sie das Wartungsprogramm starten Um das Wartungsprogramm zu verwenden f hren Sie folgende Schritte aus v Starten Sie das Wartungsprogramm durch Anklicken von Programme Treuhandmodul Treuhandmodul Wartungsprogramm im Startmen von Microsoft Windows v Sie werden anschlie end aufgefordert sich als Systemadministrator mit dem Kennwort des Systemadministrators anzumelden Benutzer SYSADM kann nicht ge ndert werden Kennwort SYSADM bzw das ge nderte Kennwort des Benutzers SYSADM v Best tigen Sie Ihre Eingabe durch Klicken des Buttons Anmelden Anmelden Datenbank TREUHA
187. ien Elter Elter Filtereinstellungen W Standardsortierung Standardsortierung nder Firma Nachname Firma 2 Zeile omame Stralte ge ndert vor Di MUSTER Puritscher Puritscher J bernehmen Kee geg Stat USE STICK tur ay 1105 Haridbuch D Treuhand Modul Die Partei wird so der Treuhandschaft zugeordnet Sie wechseln damit wieder automatisch in die Liste der Parteien der anzulegenden Treuhandschaft Wiederholen Sie diesen Vorgang f r alle brigen Beteiligten der Treuhandschaft Durch Markieren mehrerer Parteien in der Liste der BESTEHENDEN Parteien k nnen Sie auch mehrere Parteien zugleich in die Treuhandschaft bernehmen Das System bernimmt bei der Zuordnung die einzelnen Parteien zun chst als Beg nstigte Diese sind in der ersten Spalte Art als B gekennzeichnet Die Funktion der einzelnen Parteien ist daher erst zu definieren wenn Ihre Parteiliste vollst ndig ist 220 Treuhand Modul Treuhandschaft ES CH Daten Bearbeiten Info Extras Systemdaten Fenster Hilfe i Treuhandschaft anlegen BESTEHENDE Treuhandschaften Treuhandschaft ANDERN Parteien Zahlungen zur Treuhandschaft Anderkante Reg Nr Testkonto 2 SI Iw Standardsortierung Standardsortierung ndern Ant Firma Machname Firma 2 Zelecdvomame D MUSTER 13 101 0
188. igten erforderlichen Felder 133 Treuhand Modul Formular Daten Bearbeiten Info Extras Systemdaten Fenster Hilfe DI X Se Re OonkvGtbancdunz oa Teauk nders _ 5 Bestehendes Anderkonto hinzuf gen Formular Treuhandmeldung WW Kontonummer E wanrundg EUR Konto andem B ankrechner 5 Dem zugrunde Grundgesch ft lz B Ankauf einer Liegenschaft Eigentumswohnung Geschaftsanteile einer Kap talgesellschaft 6 H he des Treuh nderlages EUR Anspruchsberechtigtefr aus dem Treuhandauftrag Beginstigtesr Bestehende Partei hinzufiigen Neue Partei anlegen Arrede Titel Vorname Nachname Geburtsdah m FaxNr Farteidetail Parteidaten Her Partei entfernen trale Ort Adresse Konto hinzuf gen b Weitere Begunstigte GD Ffandgl ubiger Bestehende Partei hinzuf gen Partei anlegen 6 Finanzierendes Kreditinstitut Anschrift Bestehende Partei Bestehende Partei hinzuf gen Neue Partei anlegen Partei anlegen Datum E 9 Erledigungstfrist keine Angabe 1 Jahr Sahin l E badie 2 Speichern H Schlie en K MOM ra Start Elektronisches anw Treuhand Modul Projekt Kapitel Formular Legen Sie nun den Beg nstigten an W hlen Sie in der Combo Box die entsprechende Anrede Anrede Titel Yorname Nachname seburtsdahum FaxHr Farteidetail Farteidaten Her Partei entfernen
189. ihre interne Aktenzahl v den geplanten Betrag v das Datum der bernahme der Treuhandschaft und v das voraussichtliche Erledigungsdatum wie im Beispiel vorgegeben Sie k nnen das Datum der bernahme des Treuhandauftrags bzw der voraussichtlichen Erledigung der Treuhandschaft entweder direkt in das jeweilige Feld eintragen oder den Kalender aufrufen indem Sie auf die Links Erteilt am bzw Erledigt bis klicken 208 S Treuhand Modul Treuhandschaft Daten Bearbeiten Info Extras Systemdaten Fenster Hilfe Ss Re es ga NEUE Treuhandschaft anlegen BESTEHENDE Treuhandschaften Fallelen Ehlaigerzuf Trecbepgechetl Hier legen Sie hinzukommende Treuhandschaften Status erfasst E Akterzahl Erteilt am geplanter Betrag EUR Anonym Erledigt bis Anderkonto Anderkontanummer Rechtsanwalt Kurzbezug z Sachbearbeiter Langbezug LF 5 FF Schlieben IT Www Start Si 1105 Handbuch 051 Treuhand Modul Tr Elektronisches anwalt S Treuhand Modul Hier legen Sie neu hinzukommende Treuhandschaften Status erfasst Reg Nr Aktenzahl Erteilt am geplanter Betrag 8 217 7 Erledigt DS Anderkarto Oktober 2005 echtsanwak Kurzbezug chbearbeiter Langbezug Schlie en GR 1105
190. institut ein Konto anzulegen dr cken Sie den Button Konto hinzuf gen v Danach erweitert sich das Formular und sieht nun wie folgt aus 145 SE TEE Farteidetail Farteicaten Fima ERSTE BANK Partei entfernen Strafe Land FLZ Urt Adresse Graben 1 1010 Wier Konto hinzuf gen aktiv Inland Kontonummer BLZ Konto ndern Konto entfernen v Sie legen nun die Kontonummer und die Bankleitzahl an v Um ein weiteres Konto anzulegen wiederholen Sie diesen Schritt beginnend mit Dr cken des Konto hinzuf gen v Wenn Sie einen weiteren Finanzier anlegen m chten Klicken Sie nochmals auf den Button Neue Hate legen Buttons 10 2 11 2 bernahme einer bestehenden Partei Wenn Sie eine Partei in der Treuhandschaft ben tigen die Sie bereits fr her angelegt oder in einer anderen Treuhandschaft bereits verwendet haben gehen Sie wie folgt vor vV Klicken Sie den Button 2221218198 Partei hinzuf gen Und befinden Sie sich hier S Treuhand Modul Partei CH Daten Bearbeiten Info Extras Systemdaten Fenster Hilfe NEUE Partei anlegen BESTEHENDE Parteien Partei ANDERN SUCHEN Bestehende Parteien Filter Filter Filtereinstellungen w Standardsortierung Standardsortierung anderr Firmar N achname Firma Zeile omame Stra e Plz ERSTE BANE Graben 1 4 1010 all A ECH D F L H HE K L Mi ED Schlie en Treuhand Modul Pas Projekt EA Kapitel Formular
191. iten 1 1 Grundlagen Die Vertreterversammlung des sterreichischen Rechtsanwaltskammertages hat im September 1999 aufgrund der gesetzlichen Erm chtigung des 37 Z 2 b RAO idF BGBl 1999 71 eine nderung des Standesrichtlinien beschlossen und Kontroll bzw Abwicklungsmechanismen geschaffen die der Sicherung und berwachung der Pflichten des Rechtsanwalts im Zusammenhang mit der bernahme und Abwicklung von Treuhandschaften dienen Um die Sicherheit f r den Klienten bei Treuhandschaften zu optimieren und die Grundlage f r den Abschluss einer Vertrauensschadenversicherung zu schaffen hat die Rechtsanwaltskammer Wien in Umsetzung dieser Richtlinie in Kooperation mit der Bank Austria Creditanstalt als Lizenzgeber ein elektronisches System entwickelt und die Ranhmenbedingungen durch die Bestimmungen ber die Abwicklung von Treuhandschaften im Rahmen des elektronischen Anwaltlichen Treuhandbuches der Rechtsanwaltskammer Wien sowie durch die Durchf hrungsbestimmungen gem 9 b Abs 2 RL BA definiert Mit dem Elektronischen Anwaltliichen Treuhandbuch das im Sommer 2000 den Betrieb aufgenommen hat und auf EDV Basis die antizipative Kontrolle des Geldflusses erm glicht haben die Wiener Rechtsanw lte f r die Abwicklung des Zahlungsverkehrs im Zusammenhang mit Treuhandschaften eine Serviceeinrichtung geschaffen die auf h chstem technischen Niveau optimale Sicherheit f r Treugeber und beg nstigten Dritten bietet Das Ele
192. itte dass Sie eine aktuelle und funktionst chtige Version Ihrer Telebankingsoftware installiert haben v Legen Sie anschlie end die CD in Ihr CD Laufwerk Das Setup startet automatisch Es erscheint die folgende Maske x Treuhand Modul der Rechtsanwaltskammer Wien TREUHAN DMOD UL h s RECHT SAN WA LTS KAM MER WIEN Treuhand Modul Setup x p Willkommen bei InstallShield Wizard fur i Treuhand Modul InstallShieldfr Wizard installiert Treuhand Modul auf Ihrem Computer Klicken Sie auf Weiter um fortzufahren Abbrechen 1 aj Treuhand Modul Setup v Klicken Sie auf den Button WEITER um das Setup zu starten v Best tigen Sie nun die Lizenzbedingungen durch einen Klick auf den Button JA 27 i ECHT D DEN Treuhand Modul der Rechtsanwalts Wien TREUHANDMODUL DER RECHT SAN WALTSKAMMER Treuhand Modul Setup Lizenzvereinbarung Bitte lesen Sie die nachfolgende Lizenzwereinbarung sorgf ltig durch Mit der BILD NACH UNTEN Taste k nnen Sie den Rest der Vereinbarung sehen Treuhand Modul Software Lizenzbedingungen Fassung April 2003 Durch Installation des Treuhand Moduls anerkennen Sie nachstehende Treuhand Modul Software Lizenzbedingungen 1 Lizenz Die Rechte der beiliegenden Software Software leiten sich von der Bank Austria Creditanstalt AG Bank Austria Creditanstalt einer ktiengesellschaft nach sterreichischem Recht ab Die Software ist Ei
193. keit eine historische Treuhandschaft wieder zu aktivieren und damit der Liste der aktuellen Treuhandschaften hinzuzuf gen Gehen Sie dazu wie folgt vor v W hlen Sie die gew nschte Treuhandschaft durch Anklicken in der Liste BESTEHENDE Treuhandschaften aus v Klicken Sie auf den Karteireiter Treuhandschaft NDERN v W hlen Sie aus dem Men Bearbeiten den Befehl Hist Treuhandschaft aktivieren aus und best tigen Sie die folgende Meldung mit Ja v Die historische Treuhandschaft wird dann aktiviert und wieder in der Liste der aktuellen Treuhandschaften aufgelistet Sie befindet sich daraufhin im Status Anmeldung Dies ist nur m glich wenn das Anderkonto der Treuhandschaft noch nicht gel scht wurde Die Liste der aktuellen Treuhandschaften erhalten Sie durch Anklicken von Treuhandschaft im Men Daten 267 13 4 L schung historischer Treuhandschaften Um eine historische Treuhandschaft zu l schen gehen Sie wie folgt vor v W hlen Sie die zu l schende Treuhandschaft durch Anklicken in der Liste BESTEHENDE Treuhandschaften aus v Klicken Sie im Men Bearbeiten auf den Eintrag Treuhandschaft l schen v Best tigen Sie die folgende Sicherheitsabfrage mit Ja 268 14 Kommunikationsprofile 14 1 Direkte Modemeinwahl Analog oder ISDN 14 1 1 Allgemeines F r die Daten bertragung zur Rechtsanwaltskammer ist es notwendig ein Kommunikationsprofil mit entsprechenden Verbindungseinstellungen festzulegen
194. ken Sie de Buttons verbinden und speichern 345 Stammdaten Verwaltung Konto Stammdaten x CH Ordner Grdnerseite Bearbeiten Fenster _ x NEUE Konten BESTEHENDE konten Konto Wertuger Benutzer anlegen Konten BEARBEITEN YERBINDUNGEN Konto RECHTE INFO TIEFS Mu Konto Bank Kontonummer Kantowortlaut HG ERSTE BANK 40710050001 Trehandkonto EUR konnen folgende Yerfuger Codes sind bereits folgende Yerfuger Codes verbunden werden verbunden YerfugerlCode und Yerfuger N ame ode und Vetuger Name 19900000009999916 Testy E 5 990000000999991 Speichern SYSADMIN SPARKASSE 9 25 4 3 bernahme freigegebener Zahlungen Um von der RAK freigegebene Zahlungen im Telebanking zu bernehmen gehen Sie folgenderma en vor v Der Datentr ger muss zuerst im THM RAK Modul erfasst und von der RAK signiert worden sein Ist dies der Fall kann der Datentr ger bernommen werden v Wechseln Sie in den Ordner Zahlungsverkehr Ordner und in den Uhnterpunkt Best nde Pakete 346 KM Telebanking Navigator EI x CH Ordner Grdnerseite Fenster x Zahlungsverkehr Grundeinstellungen Ordner Urdner Ee Auftrags Best nde Urdner ETE RAES GE ver verwaltung ak ake Kommunikation Y3 Archer De Zeil bp OEY an ef tat ao der Auftr ge bzw Best nde die SMF N e MI Ee
195. kt 8 bekannt geben Die Bank erh lt sowie auch alle anderen Vertragspartner eine Best tigung der Rechtsanwaltskammer ber die Registrierung der Treuhandschaft zugestellt 10 2 11 1 Anlage einer neuen Partei Um die finanzierende Bank anzulegen gehen Sie wie bei den anderen Parteien vor Neue Partei anlegen v Verwenden Sie dazu den Button Neue Partei anlegen um eine neue Bank anzulegen oder den Button 2288119 Partei hnzufugen Um eine bereits angelegte Bank dieser Treuhandschaft zuzuordnen v Wenn Sie den Button Neue Partei anlegen klicken dann erweitert sich das Formular um die f r die Anlage eines Finanziers erforderlichen Felder 6 Finanzierendes Kreditinstitut Anschrift Anrede Farteidaten Firma Adresse Strafe Land v Legen Sie nun das finanzierende Kreditinstitut an 6 Finanzierendes Kreditinstitut Anschrift Anrede F rteidaten Firma Adresse Strafe Land v F llen Sie die daf r vorgesehenen Felder aus PLZ Bestehende Hate hinzuf gen Partei anlegen F rteidet il Date entfernen Konto hinzufiigen Ort T ah m Bestehende Partei hinzuf gen Neue Partei ariegen Halegela Partei entfernen Ort konto hinzuf gen T ah m v Sollten noch weitere Parteidaten f r Sie notwendig sein k nnen diese nach dem Speichern der Partei mit dem Speichern Button am Ende des Formulars ber den Link Parteidetail erg n
196. ktronische Treuhandbuch besteht auf Seiten des Rechtsanwalts technisch aus zwei Einheiten Mit dem Elektronik Banking Ihrer Hausbank schaffen Sie in Ihrer Kanzlei die unabdingbare Voraussetzung f r das eATHB Dar ber hinaus bietet dieses zus tzlich Vorteile durch die Rationalisierung des Zahlungsverkehrs und die Zeitersparnis bei der Erfassung von ber weisungen Das Treuhandmodul setzt auf dieser Banktechnik auf und verf gt ber Schnittstellen zum System der Rechtsanwaltskammer sowie zum Andocken an die jeweiligen Elektronik Banking Pakete der am System des eATHB teilnehmenden Bankinstitute 10 1 2 nderungen seit der letzten Version Seit der letzten Version der Software wurden zahlreiche nderungen und Anpassungen vorgenommen die in diesem Abschnitt eingehend erl utert werden sollen Die Beschreibung der nderungen wurde aus Gr nden der bersichtlichkeit in logische Abschnitte unterteilt wobei wichtige nderungen zuerst beschrieben werden 1 2 1 Technische nderungen 1 2 1 1 TCP IP Die technologischen Neuerungen im Bereich der Datenkommunikation machen ein Update des Treuhandmoduls erforderlich um Ihnen den Zugang ber TCP IP alternativ zu der traditionellen L sung ber analoge oder ISDN Leitungen anzubieten Bislang war die Kommunikation mit der Datenbank des eATHB ausschlie lich ber direkte Modemeinwahl m glich Mit dem Update 3 3 0 0 des Treuhandmoduls stehen Ihnen alle M glichkeiten der Kommunikation
197. l Treuhand Modul Formular Si Daten Bearbeiten Info Extras Systemdaten Fenster Hilfe EIS S e 25 87 e 8 9 Be Aktenzahl HD ode Neue Treuhandschaft Rechtsanwalt Neue Treuhandschaft MELDUNG age Funtscher Martin einer bernommenen Treuhandschaf im Rahmen der Treuhandresasion Datum 1 Datum der Erteilung Ann ahme des Treuh nda uftr ges 2 Fortlaufende Nummer des Treuh ndverzeichnisses 3 Treugeber Geldgeber Bestehende Partei hinzuf gen Parter anlegen 4 Bankverbindung des Treuh nders Bestehendes Arderkanto hinzuf gen Kontonummer BLZ W hrung b EUR Konto andem Bankrechner 5J Dem Treuh andauftrag zugrunde liegendes Grundgesch ft GB Ankauf einer Liegenschaft Eigentums ahnung Gesch ftsanteile einer Kapitalgesellschaft etc b Hohe des Treuh nderl ages EUR Star Elektranisches amalt Treuhand Modul Fo 121 10 2 3 Datum der bernahme der Treuhandschaft Bef llen Sie nun unter Punkt 1 das Feld Datum das Datum der Erteilung bzw Annahme des Treuhandauftrags Wenn Sie den Link Datum anklicken ffnet sich ein Kalender Wenn Sie das gew nschte Datum ausgew hlt haben best tigen Sie durch Klicken auf den OK Button Treuhand Modul Formular Si Daten Bearbeiten Info Extras Systemdaten Fenster Hilfe lt e Rya 9 Ber a Aktenzahl R Code R47110815 a Rechtsanwalt Puritscher Martin
198. lation im Netzwerk Es ist m glich die BusinessLine in einem Netzwerk zu installieren wobei alle Vorteile einer solchen Installation gleichzeitiger Zugriff mehrerer Benutzer DF im Netzwerk etc unterst tzt werden F r die Installation im Netzwerk gibt es wiederum zwei M glichkeiten 46 Der Buchstabe D steht f r die Laufwerkskennung Ihres CD ROM Laufwerks 325 v Einzelplatzinstallation im Netzwerk Die Installation von BusinessLine als Einzelplatzversion im Netzwerk unterscheidet sich grunds tzlich nicht von einer Installation auf der Festplatte Ihres Rechners F r die Installation als Einzelplatzversion w hlen Sie im Installationsprogramm Einplatzsystem Bei der Installation als Einplatzversion im Netzwerk ist zu beachten dass sich immer nur ein Benutzer am System anmelden kann da die Datenbank in der ausgelieferten Version nicht multiuserf hig ist v Mehrplatzinstallation im Netzwerk F r eine echte Netzwerkinstallation muss die BusinessLine als Mehrplatzversion in Ihrem Netzwerk installiert werden Daf r ist eine Mehrplatzversion der Datenbank erforderlich die im normalen Lieferumfang der BusinessLine nicht enthalten ist Die Vorteile dieser Art der Installation liegen darin dass mehrere Benutzer gleichzeitig mit der BusinessLine arbeiten k nnen und die Einzelkomponenten z B DF auf verschiedenen Servern aufgesetzt werden k nnen Um eine Version von BusinessLine zu erhalten die m
199. ldo per 15 07 2005 EE Ausg nge nn aa Eing nge Der aktueller Buchsaldo ET E Yalutarische Entwicklung Datum Veranderung Valutasaldo in WHG Valutasaldo in EUR 19 05 2006 146 366 88 gt Schlie en Start Posteingang Micros 512 Ey EA Kontoinformationen V Treuhand Modul Ko Dieser Dialog unterst tzt Sie bei der Absch tzung der valutarischen Entwicklung Ihrer Konten Die Tabelle Valutarische Entwicklung besteht aus den folgenden Feldern Ver nderung Gibt an in welcher H he die Gutschrift bzw Lastschrift erfolgt Valutasaldo in EUR Sie k nnen die Kontovorschau auch ausdrucken indem Sie aus dem Kontextmen rechte Maustaste den Befehl Kontovorschau drucken ausw hlen 317 23 Bankleitzahlen Das Treuhandmodul stellt eine zum Zeitpunkt der Installation vollst ndige Liste von Bankleitzahlen zur Verf gung Sie k nnen diese Liste ffnen indem Sie im Men Systemdaten den Men punkt Bankleitzahlen ausw hlen Es erscheint folgender Dialog Treuhand Modul Bankleitzahlen Daten Bearbeiten Info Extras Systemdaten Fenster Hilfe AI Folgende Bankleitzahlen sind angelegt tandardsortierung Bezeichnung DESTERREICHISCHE NATIONAL BANK OESTERREICHISCHE NATIONALBANK STERREICH WEST INNSBRUCK TTT TTT TTT ETC TTT OESTERREICHISCHE NATIONALBANK ZWA STERREICH S D STANDORT KLAGENFURT KLAGENF F 11
200. legen wollen Diese Zeile erscheint dann schwarz hinterlegt Treuhand Modul Partei E Daten Bearbeiten Info Extras Systemdaten Fenster Hilfe E ee Parteien Filtet Kein Filters Fittereinstellungen WM Standardsortierung Firma 2 ZeileWorname Ste Land Ps i ge ndert von Firma Nachname d Al MUSTER Hotertumsiralie 13 d 1010 Muster Thomas Musterweg 1 A 1010 Puritscher Lake ABER F PERRE EAEE EE Een EE Er E PEREN EE KEE LEE Er Er es Wien Puritscher d GN 1105 _ 51 Treuhand Modul Fas Elektronisches aalt Wechseln Sie per Mausklick in den Karteireiter Partei NDERN SUCHEN und dann auf den unteren Karteireiter Konten 202 Treuhand Modul Partei Daten Bearbeiten Info Extras Systemdaten Fenster Hilfe Ze gab Kantoinformation NELIE Hate anlegen BESTEHENDE Parteien Partei ANDERT SOCA 2 r Geschlecht Nachname MUSTER m Weiblich m Juristische Person Vomame M nnlich Sonstige Titel Referenz ID zB int Nr in z Kanzleirerwaltung Geburtsdatum 18 09 1848 Beruf nr Anschrift gt Stra e Rotenturmstra e 13 S Telefon 1 533 2718 Land Dt wien Fax 533 27 18 44 e mail K
201. lt Benutzer 83 Hier k nnen Sie den Benutzer angeben der im Anmeldedialog vorgeschlagen werden soll v Workstation Hier k nnen Sie den Namen der Workstation eintragen der bei der Mehrplatzversion des Treuhandmoduls in der Datenbank gespeichert werden soll Standardm ig kommt hier der Name des Default Benutzers zum Einsatz 6 3 3 Optionen Transfer Im Dialog Transfer des Optionen Fensters k nnen Sie Programmoptionen konfigurieren die den Transfer der Daten zur Rechtsanwaltskammer betreffen S mtliche Einstellungen die Sie hier treffen gelten f r alle Benutzer Die Einstellungen in diesem Dialog sollten nur von einem erfahrenen Administrator ge ndert werden Treuhand Modul Anwendung Benutzer Transfer Rechtsanwaltskammer DF Modul nr DEU Darstellung grafisch Anwahlpause des DF Moduls won bis Uhr Symbol hF tart A Datens tze selbstt tig oschen von bs Uhr Y automatisches Anmelden in Tabellenform Iw Vordergrund bei aktivem Transfer Anzahl der wiederaufsetzversuche Verzeichnis F sende und Empfangsdateien suchen Maamale Wartezeit Daten sofort abholen 240 sekunden l Verzeichnis fur Import won Kontoauszugen Heuer Anruf bei zeitversetztem Datenabholen nach 4 Minuten ee EN Asch Wartezeit zwischen den Wersuchen Bi Minuten EISEN EN Export von FAYMULS Eintr ge in
202. lte im Feld Sichtbare Spalten und entscheiden Sie mit Hilfe der Symbole Pfeil links bzw Pfeil rechts ob Sie diese Spalte sehen wollen oder nicht v Bestimmen Sie mit den Symbolen Reihenfolge hinaufstufen oder Reihenfolge hinabstufen wie die Spalten angeordnet sein sollen und best tigen Sie Ihre Einstellungen mit OK Durch Klicken auf Standardwerte k nnen Sie jederzeit die urspr nglichen Einstellungen wiederherstellen 14 5 10 Kalender An verschiedenen Stellen des Treuhandmoduls haben Sie die M glichkeit Datumsangaben zu machen Sie k nnen diese entweder direkt in das entsprechende Feld zum Beispiel im Dialog Treuhandschaft in das Feld Erteilt am eingeben oder dazu den Kalender verwenden v Der Kalender erscheint wenn Sie auf den entsprechenden Link neben dem Datumsfeld Klicken x August 2001 J J vor Monat zur ck Heutigen Tag ausw hlen v Mit den Symbolen Monat vor und Monat zur ck k nnen Sie durch den Kalender bl ttern bis Sie bei dem gew nschten Monat sind Markieren Sie den gew nschten Tag mit einem Mausklick und best tigen Sie Ihre Auswahl mit OK Um den heutigen Tag auszuw hlen klicken Sie auf Heute 79 6 Programmoptionen In diesem Kapitel werden allgemeine Vorg nge und die Programmoptionen des Treuhandmoduls n her erkl rt Im Detail werden folgende Themen behandelt 6 1 Start des Treuhandmoduls Sie haben zwei
203. lungsverkehr Grundeinstellungen Urdner Urdner Auftrags Best nde Ordner ETE Gar d menga verwaltung Fakete Kommunikation Y3 Archer ES Zei 00 Ga a NEN Auftr ge erstellen und daraus BESTANDE Bilden re er e MI Ee Best nde zu PAKETEN zusammenfassen und diese ZEICHNEN G on Stage bzw Best nde die e ME Ee ertolgreich versendet wurden Ordner Kontoauszuge Gereichnete Pakete YERSENDEN Erhaltene Kontostande Kontoauszuge Ums tze A K ontoabfrage F ak ete Kursanfragen etc Ordner Kursrerwaltung versenden und empfangen Ss Yerwaltung von W hrungen mit deren Yaluter und Dewisenkursen L SYSADMIN SPARKASSE 354 25 5 5 25 5 1 Allgemeines HOB MBS ist die Electronic Banking L sung des sterreichischen Volksbanken Verbundes sowie einiger Hypo und Privatbanken Die Unterst tzung des Treuhandmodul wird seit der Version 4 3 3 von HOB MBS angeboten 25 5 2 Einstellungen im HOB Durch den ersten Import eines Ander bzw Hauptanderkontos wird die Unterst tzung des RAK Moduls freigeschalten Generell werden Ander bzw Hauptanderkonten im HOB durch einen Import eines RAK Datentr gers automatisch als solche gekennzeichnet Nach der Freischaltung der RAK THM Unterst tzung kann ber den Men punkt System die Auswahl Benutzer Kontenverwaltung Konten Anlage Berechtigungen Konto ndern getroffen und ein weiteres Konto als Ander bz
204. m Erleger bzw dem Finanzierenden Kreditinstitut die Registrierung der Treuhandschaft und das verwendete elektronisch gesicherte Anderkonto best tigt 239 gt Serien Modul IER Such NEUE Treuhandschaft anlegen BESTEHENDE Treuhandschaften Treuhandschaft ANDERN Parteien Zahlungen zur Treuhandschaft Hier ndern Sie bestehende Treuhandschaften Status erfasst KY M i Eiteilt am 11 10 2005 geplanter Betrag WHG EUR 152 000 00 Anonym Erledigt biz 12 10 2006 Anderkanto T Treuhandschaft Kurzbezug en 2 Aktuellen Status der Treuhandschaft auf Yoranmeldung ndern und speicher der Anderungen Erleger MUSTER Begunstigte MAIER Hermann FE Schlie en Start Elekttonisch 2 Windows EA Microsoft Ex 1105 Handb 5 2 thmain Treuhand Modul Treuhandschaft Daten Bearbeiten Info Extras SE Fenster Hilfe RE RS Ar 8 8 NEUE Treuhandschaft anlegen BESTEHENDE Treuhandschaften Treuhandschaft ANDERN Parteien Zahlungen zur Treuhandschaft Hier ndern Sie bestehende Treuhandschaften Status Voranmeldung Reg Mr Aktenzahl EV Mal HUB Erteilt am 11 10 2005 geplanter Betrag WHG EUR 152 000 00 Anonym Erledigt bis 1 12 10 2006 Anderkonto Testkanto 2 Anderkontonummer 12345678302 Rechtsanwalt Tester Theo D Dr Kurzbezug EZ 4711 GB 0815 D Langbezug Erleger MUSTER
205. matisch ausgew hlt 154 v Wenn Sie jedoch mehrere Verk ufer haben w hlen Sie die Partei die Sie auszahlen m chten aus der Combobox siehe Bild Treuhand Modul Treuhandschaft CH Daten Bearbeiten Info Extras Systemdaten Fenster Hilfe _ E N ern SCH BI a NELIE Treuhandschaft anlegen BESTEHENDE Treuhandschaften Treuhandschaft ANDEAN Parteien Zahlungen zur Treuhandschaft Anlegen neuer Zahlungen zur Treuhandschaft Empf nger geplanter Betrag TEST E WHG Mustermann E TEST E F lligkeit 11 05 2006 Konto EEE Partei Auftraggeber 01 734567890 Inland Kontowortlaut Puritscher 20111 ERSTE BANK DER DESTERREICHISCH Kontonummer 44444444444 EUR BLz 12000 Yerwendungszweck Bank nstitut BANK AUSTRIA CREDITANSTALT Zusatztest Standard unformat ert Zoom Bedingung zusatztext Bedingung E NEUE Zahlung BESTEHENDE Zahlungen Speichern Bestand an senden E Schlielsen MOM 12 Start Elektronisches anw es Projekt my Kapitel Formular Treuhand Modul DE K 10 45 Wenn Sie den Beg nstigten an den Sie auszahlen m chten ausgew hlt haben und der Beg nstigte nur eine Kontonummer hat erscheint diese sofort im Formular Hat die gew hlte Partei jedoch mehrere Konten w hlen Sie die Kontonummer an die Sie auszahlen m chten durch Auswahl in der Combobox 155 S Treuhand Modul Treuha
206. mer Wien TREUHAN 01410101018 WW RECHTSAN LTS KAM MER WIEN Treuhand Modul Setup Komponenten w hlen W hlen Sie die Optionen die Setup installieren soll Wahlen Sie die Komponenten die Sie installieren machten und l schen Sie die Komponenten die Sie nicht installieren machten Businessline Update reg Beschreibung 48828 K Es ist eine neuere Version BusinessLine notwendig w hlen Sie diese Komponente um das Update auf die aktuelle Version zu installieren Br Benotigter auf E 83008 K Verfugbarer auf 32741324 lt Zur ck Weller gt Abbrechen Start fs Treuhandmodul 44 Treuhand Modul Setup Hier haben Sie nun nochmals die M glichkeit alle bisher best tigten Daten zu berpr fen Sind alle Daten korrekt klicken Sie auf WEITER um das Update zu starten 21 Treuhand Modul Rechtsanwaltskammer Wien Treuhand Modul Setup Kopiervorgang starten P Einstellungen vor dem Kopieren berpr fen Zum Kopieren der Programmdateien sind gen gend Informationen vorhanden Klicken Sie auf Zur ck wenn Sie die Einstellungen berpr fen oder ndern m chten Wenn Sie mit den Einstellungen zufrieden sind klicken Sie auf Weiter um die Dateien zu kopieren Aktuelle Einstellungen Treuhand Modul Datenbank wird nicht berschrieben Zielverzeichnis C Programme EBanking lt Zur ck Abbrechen Start fm Treuhandmadul 28 Tr
207. mit Speichern abgeschlossen haben kehren Sie automatisch wieder zum Navigator zur ck 174 Im Feld Beg nstigter sehen Sie die Partei die Sie gerade erfasst haben bereits eingetragen In unserem Beispiel ist Herr Herbert M ller der Beg nstigte der Treuhandschaft Treuhand Modul Navigator CH Daten Info Extras Systemdaten Fenster Hilfe SS 5 Re Treuhandschaft 4711 lt gt el Gnderkorto 32000 64545656445 Erleger Maier Hans Kurzbezug Ankauf Eigentumswohnung EZ 4711 GE 0915 Begunstigter Miiller Herbert Anwalt TESTER Geplanter Betrag 100 000 00 EUR Status erfasst Treuhandschaft Begunstigten Anderkonto Z Treuhandschaft Erleger anlegen m auf Status m Ee een anlegen anlegen und zuordnen Yoranmeldung ee setzen Konto des GEN 271 1 Beg nstigten IucCken anlegen m Kontoausz ge abholen 1 Start GN 1105 Handbuch Di 7 Treuhand Modul Na ZDF DE amp A 08 55 11 6 4 Parteikonten Der n chste Schritt ist die Anlage des Beg nstigtenkontos Gehen Sie dazu wie folgt vor v Klicken Sie im Navigator auf die Schaltfl che Konto des Beg nstigten anlegen Es erscheint der Dialog zur Anlage eines Inlandskontos Die Anlage eines Auslandskontos ist im Navigator nicht vorgesehen da dieser nur den Standardfall einer Treuhandschaft abdeckt e Allerdings besteht die M glichkeit dass Fenster f r das Inlandskonto zu schlie en
208. n In dem dann eingeblendeten Kontextmen w hlen Sie den Befehl Konten l schen v Best tigen Sie die folgende Sicherheitsabfrage mit OK 12 2 4 4 nderung der Treuhandschaft Um die grundlegenden Daten einer Treuhandschaft zu ndern m ssen Sie wie folgt vorgehen v W hlen Sie die zu ndernde Treuhandschaft in der Registerkarte BESTEHENDE Treuhandschaften aus v Klicken Sie auf die Registerkarte Treuhandschaft NDERN Es erscheint folgender Dialog 239 S Treuhand Modul Treuhandschaft Daten Bearbeiten Info Extras Systemdaten Fenster Hilfe lt ss 3 NEUE Treuhandschaft anlegen BESTEHENDE Treuhandschaften Treuhandschaft ANDERN Parteien Zahlungen zur Treuhandschaft Hier andem Sie bestehende Treuhandschaften Status Freigabe Dear 200600040 7 TEST am 15 03 2006 geplanter Betrag HR EUR ae Erledigt bis 15 03 2007 Anderkanto 12345678901 712000 Anderkontonummer 12345678901 Rechtsanwalt Gino Sachbearbeiter Langbezug Erleger STIMMLER Manfred Beqgunstigte HORAK Gerhard H 4 Pi Speichern PS Schlie en num Elektronisches aa wer Fertig D ve Schritt f r cht Treuhand Modul DE 1119 v ndern Sie die gew nschten Daten der Treuhandschaft v Beenden Sie Ihre Eingabe durch Anklicken von Speichern Beachten Sie bitte dass eine nderung der Daten der Treuhandschaft je nach vorherigem Status
209. n Bearbeiten Info Extras Systemdaten Fenster Hilfe S e Re e SS NEUEN Anwalt anlegen BESTEHENDE Anw lte Anwalt NDERN Bestehende Anw lte Filter Filters Filtereinstelungen Iw Standardsortierung Standardzortierung andern H achname Vorname Strae Puritscher Martir Aotenturmstra e 13 A 1010 Star berarbeitet MP a Anlage Rechtsanie Treuhand Modul ix Elektronisches DE amp 110 9 1 Anlage eines Rechtsanwalts v Klicken Sie auf den Karteireiter NEUEN Anwalt anlegen NEUEN Anwalt anlegen BESTEHENDE Anw lte Anwalt ndern Jede Treuhandschaft mu einem Anwalt zugeordnet sein Hier legen Die einen neuen Anwalt an Geschlecht Nachname Titel weiblich Vorname Geburtsdatum M nnlich Juristische Person ADYA Mr BAR Lode Hahrt Sonstige Anschrift Stralte Telefon 1 33 Land BEZ GEN Telefon 2 e Ort Fax e mail DO O Bemerkung CH Speichern Schlie en v F llen Sie alle Datenfelder aus Geschlecht W hlt man hier Juristische Person aus so werden die Felder Titel und Geburtsdatum ausgeblendet ADVM Nr In diesem Feld ist der R Code allenfalls der P Code einzutragen Es ist immer jener Code anzugeben der bei der Meldung der Anderkonten an die RAK verwendet wurde Dieser ist auch auf der von der RAK zugesandten Eintrittsmeldung ersichtlich RV Nr Diese Numme
210. n Bearbeiten Info Extras Systemdaten Fenster Hilfe 5 d E ks 5 BS i a S ARJAN NEUE Transferdienste definieren BEREITLIEGENDE Transferdienste Tiareferdienst Beschreibung des Transfers n chste Durchf hrung Transfer zur 25 10 2005 08 58 Transfer anhalten Transfer automatisch wiederholen E e ul AAA On Du Ke atum wan CH Speichern Fr Schlie en 2 GN 1105 Handbuch 051 7 Treuhand Modul Tr el 9 v Um den Transfer anzulegen klicken Sie nur auf Speichern Daraufhin wird das DF Modul gestartet falls es nicht bereits l uft und der Transfer zur Rechtsanwaltskammer initialisiert Die Daten der Treuhandschaft werden nun an die Rechtsanwaltskammer bertragen Die Freigabe der Treuhandschaft erfolgt nach Pr fung aller Daten durch die Rechtsanwaltskammer 11 6 6 Abholen der Freigabe Haben Sie Ihre Treuhandschaft bereits zur Anmeldung an die Rechtsanwaltskammer bertragen so befindet sie sich noch immer im Status Anmeldung Wurden die Daten der Treuhandschaft und die Kammermeldung von dem den Beg nstigten unterfertigt bermittelt so erteilt die Rechtsanwaltskammer den Status Freigabe f r Ihre Treuhandschaft Um die Freigabe der Treuhandschaft von der Rechtsanwaltskammer abzuholen klicken Sie im Navigator auf den Punkt Status Freigabe von RAK abholen Sie k nnen dann wie bei 179 der Anmeldung einer Treuhandsc
211. n de Installation abgeschlossen ist klicken Sie den Button Fertigstellen an CG reuhand Modul der Rechtsanwaltskammer Wien Treuhand Modul Setup InstallShield Wizard abgeschlossen Treuhand Modul ist auf Ihrem Computer bzw in Ihrem Netzwerk installiert Die Readme Datei und Treuhand Modul k nnen gestartet werden Treuhand Modul Readme D atei ffnen Iw Treuhand Modul starten Um das Setup abzuschlie en klicken Sie auf Beenden SOS Fertigstellen Treuhand Modul setup al DE k 51 v Melden Sie sich anschlie end mit dem gewohnten Benutzer an Treuhand Modul Daten Hilfe Anmelden Benutzer Tet Kennwort o ooo V Datenbank TREUHAND TREUHANDMODUL DER RECHT SAN WA LTSKAMFIER WIEN w Anmelder Start Elektronisches amia at Dokument Mitri F iows Explore 7 Treuhand Modul v Best tigen Sie im Treuhandmodul das Update durch Klicken des JA Buttons wie im folgenden Fenster dargestellt 52 BA CA Treuhand Madul Daten Hilfs Anmelden Am BA CA Treuhand Modul Die Version des Programmes ist neuer als die Version der Datenbank Wollen Sie das Update Programm jetzt durchf hren RECHT SAN WALTSKAMT WIEN Anmelden Beenden u BA CA Treuhand Modul BA CA v Sie werden jetzt aufgefordert sich als Systemadministrator anzumelden v Der Benutzer SYSADM ist bereits vorgegeben D
212. nde Treuhandschaften Status erfasst Reg Nr amp ktenzahl Mal HUB Erteilt am 11 10 2005 geplanter Betrag EUR 152 000 00 Anonym Erledigt bis 12 10 2006 Snderkanto Anderkantonummer Rechtsanwalt _ Tester Theo Dr Sachbearbeiter Kurzbezug EZ 4711 GE 081 5 Langbezug We Speichern FF Schlie en 1 Star Elektronisch 7 Treuhand 5E STICK 07 GA 1105 Handb gt Dr v ffnen Sie die Liste der zur Verf gung stehenden Anderkonten indem Sie auf den kleinen grauen Pfeil neben dem Feld Bestehendes Konto klicken W hlen Sie eines dieser Konten aus Das Treuhandmodul erlaubt die Erfassung des Anderkontos auch erst ber diese Maske indem Sie den Punkt neues Konto anklicken es empfiehlt sich aber jedenfalls die Erfassung ber die Systemdaten vor Anlage der Treuhandschaft 211 Reg Nr geplanter Betrag Anderkanto Kurzbezug Langbezug Elektronisch Hier legen Sie neu hinzukomme Reg Nr geplanter Betrag WHG Anderkanto Kurzbezug Langbezug S ta Ft Elekttonisch Hauptkontocode Hauptkantonummer BLZ Koptowortlaut Anderkantocode Anderkantanummer Anderkaontowortlaut HR E EE ee a Ihre interne Konta Kurzbezeichnung Bestehende Konto Neues Konto Hauptkontscode Hauptkontonurmer BLZ Koptoaortlaut Anderkontocade Anderko
213. ndschaft CH Daten Bearbeiten Info Extras Systemdaten Fenster Hilfe Se 5 57 e 2 Be Anlegen neuer Zahlungen zur Treuhandschaft Empf nger Testkunde Testkundi E Partei zusatztext Elektronisches am Projekt Treuhand Modul Treuhandschaft CH Daten Bearbeiten Info Extras Systemdaten Fenster Hilfe NEUE Treuhandschaft Se BESTEHENDE Treuhandschaften Treuhandschaft NDERN Parteien Zahlungen zur Treuhandschaft geplanter Betrag WHG EUF F lligkeit 1 1 05 2006 Auftraggeber Koptowortlaut Puritscher Kontonummer 44444444444 12000 Bank nstitut BANK AUSTRIA CREDITANSTALT EUR Bedingung Bedingung Speichern Bestand senden Schlie en num kapitel Formular 7 Treuhand Modul DE 0 10 50 lt e 5 y a g Be NEUE Treuhandschaft anlegen BESTEHENDE Treuhandschaften Treuhandschaft ANDERN Dateien Zahlungen zur Treuhandschaft Anlegen neuer Zahlungen zur Treuhandschaft Empf nger Partei IT estkunde Testkundi E 34634665635 Inland E 52000 IRAIFFEISENLANDESBANK Verwendungszweck Zus tztest Standard unforrnatiert zusatztext MELIE Zahlung Elektronisches DOP geplanter Betrag WH EUR F lligkei
214. nen nun sofern die Auszahlungsbedingungen vorliegen jederzeit eine Auszahlung vornehmen 193 10 4 Auszahlungen Gehen Sie dazu wie folgt vor v Navigieren Sie in der Formularmaske ganz nach unten und Klicken Sie auf den Button Zahlung 9 Erlediqungsfrist keine Angabe 1 Jahr Dabum 04 05 2007 Zahlung Treuhandschaft abschlie en Speichern gt Schlie en v Sie befinden sich hier Treuhand Modul Treuhandschaft EJ Daten Bearbeiten Info Extras Systemdaten Fenster Hilfe ww 5 37 9 NEUE Treuhandschaft anlegen BESTEHENDE Treuhandschaften Treuhandschaft ANDERN Dateien Zahlungen zur Treuhandschaft Anlegen neuer Zahlungen zur Treuhandschaft Empf nger Parte le Testgasse 5 Konto 1 234567890720111 294596990 Inland 120111 ERSTE BANK DER DESTERREICHISCH Yerwendungszweck DD Zusatztext Standard unformatiert zusatztext NEUE Zahlung BESTEHENDE Zahlungen geplanter Betrag WH Fallgkeit 04 05 2006 Auftraggeber Kontowortloaut Puntscher Kontonummer 44444444444 EUR BL 12000 Bankinstitat BANE AUSTRIA CREDITANSTALT Bedingung Gg Bedingung O Ze Speichem Bestand EN senden GA Schlie en MOM 12 Start Elektronisches anwalt my Kapitel Formular Mic 7 Treuhand Modul Tr v Wenn Sie nur einen Verk ufer mit einer Kontonummer haben wird Ihnen sowohl der Verk ufer als auch die Kontonummer auto
215. nfern bertragung durchgef hrt wurden anzeigt Sie ffnen die Details zu einem Transfer indem Sie den gew nschten Transfer in der Liste der Transferprotokolle ausw hlen und auf die Registerkarte Details klicken Es erscheint der folgende Dialog S Treuhand Modul Transferprotokolle Daten Bearbeiten Info Extras Systemdaten Fenster Hilfe I 7 leer HS Transferprotokalle Details Beschreibung Transfer zur Status Zeit Text Referenz E ceeg holeri Flechtsanwaltskammer WIEN 10 45 11 Treuhandmessage schreiben Treuh Ref R123975 200500001 CIE 10 45 11 Treuhandmessage schreiben Treuh Ret R137405200500001 10 45 11 Treuhandmessage schreiben Teuh Pet 4112 in 14 DF Protokall 9 Schlie en NUM GR 0 Se Treuhand Treuhand Modul v DE Gren 95 Jeder einzelne Schritt eines Transfers wird auf die Sekunde genau protokolliert um eine genaue R ckverfolgung eventuell aufgetretener Fehler zu erm glichen Befindet sich links neben einer Zeile ein Info Symbol k nnen Sie sich mit einem Doppelklick auf diese Zeile weitere Details anzeigen lassen zum Beispiel Zusatzinformationen Fehlertexte oder Protokollbemerkungen zu dem entsprechenden Eintrag Treuhand Madul lrastecpeouhens E Dater SS sg Transferprotokolle ga Beschreibung Transfer zur Mali t
216. ng von Transferdienst Um die Einstellungen eines Transferdienstes zu ndern gehen Sie wie folgt vor v W hlen Sie im Men Daten den Men punkt Transferliste aus v W hlen Sie den gew nschten Eintrag aus der Liste der Transferdienste aus und klicken Sie auf die Registerkarte Transferdienst NDERN Es erscheint folgender Dialog 289 San Transferliste Beschreibung Transfers Transfer zur 06 09 2001 12 00 Transfer anhalten gl olen E mung Y n DIE v F hren Sie die gew nschten nderungen durch v Beenden Sie Ihre nderungen durch Anklicken von Speichern Sie k nnen den Dialog jederzeit mit Schlie en verlassen 290 17 Tastatur Short Cuts v CTRL S Speichern In vielen Fenstern kann das Speichern auch durch dr cken von Strg CTRL und S gleichzeitig ausgel st werden v F2 Suchen In einigen Fenstern besteht die M glichkeit einen Suchvorgang durch die Funktionstaste F2 zu starten z B Parteien suchen v 5 Refresh In fast allen Fenstern wird durch die Funktionstaste F5 ein Neueinlesen der Daten ausgel st Dies kann sinnvoll sein wenn die Daten in einem Fenster ge ndert wurden in einem anderen Fenster die nderungen aber noch nicht sichtbar sind z B Treuhandschaft ndern und Treuhandschaftsliste Die Liste wird nach nderungen im Detail nicht automatisch neu eingelesen sondern erst nach Bet tigung der Taste F5 291 18 Online Hilfe
217. nklicken des Befehls Optionen im Men Extras Um die eingestellten Optionen zu aktivieren empfehlen wir das Treuhandmodul und das DFU Modul zu beenden und neu zu starten 6 3 1 Optionen Anwendung Im Dialog Anwendung des Optionen Fensters k nnen Sie anwendungsspezifische Programmoptionen konfigurieren S mtliche Einstellungen die Sie hier treffen gelten f r alle Benutzer des Treuhandmoduls gleicherma en Treuhand Modul HACEN Anwendung Benutzer Transfer Rechtzanaltzkanmmer P Aufbew hrungsfrsten Benutzerprotokolle 2 Tage Kontoausz ge 36 Monate Auslandsspesen standardm ig geteilt E DEU Modul st arten schliessen gestartet wahrend Programmausfuhrung Bestandsnurmer mit THM beginnend Kontoauszugssuche 114 r Tage vor dem aktuellem Datum A Beim Reorga i ieren werden alle Daten goeloscht die au erhalb der angegebenen Fristen liegen J Schlie en Elektronisch Up STICK Lt GR 1105 Handh v Aufbewahrungstfristen In dem Feld Benutzerprotokolle k nnen Sie festlegen wie lange die Protokolldateien der Benutzeraktionen aufbewahrt werden sollen 81 Im Feld Kontoausz ge stellen Sie ein wie lange Kontoausz ge vom Programm aufbewahrt werden sollen TIPP Bei der Reorganisation der Datenbank werden alle Daten gel scht die au erhalb der hier spezifizierten Fristen
218. nlage einer neuen Partei v Wenn Sie den Button Neue Partei anlegen gew hlt haben erweitert sich das Formular um die f r die Anlage einer Partei erforderlichen Felder 124 Treuhand Modul Formular Si Daten Bearbeiten Info Extras Systemdaten Fenster Hilfe gn Aktenzahl R Code Rechtsanwalt D Neue Treuhandachaft E L D LI G Status einer Ubernommenen Rahmen der Treuhandres sion Dabam 1 Datum der Erteilung Ann hme des Treuh nd uftr ges 2 Fortlaufende Nummer des Treuh andverzeichnisses 3 Treugeber Geldgeber Bestehende Parter hinzuf gen Partei anlegert Anrede Titel Vorname Hachname Geburtsdatum Rascht Farteidet il Fareidaten Her e Partei entfernen Stra e Land FLZ Ort 4 Bankverbindung des Treuh nders Bestehendes Anderkanto hinzuf gen Kontonummer DI W hrung 7 EUR Konto andern Bankrechner 5 Dem Treuhandauftrag zugrunde liegendes Grundgesch ft gt m e e Star Elektronisches amaat my Kapitel Formular 7 Treuhand Modul Fo W hlen Sie zuerst in der Combo Box die Anrede 3 Treugeber Geldgeber Bestehende Partei hinzuf gen Neue Partei siegen Anrede Titel Yorname Machname rebuurtsdabum FaxHr Farteidetail P rtsidaten Her lt Hate entfernen ver Strafe Land FLZ Ort Adresse Konto hinzufugen Danach bef llen Sie die Felder Titel V
219. nmelden am Treuhandmodul finden Sie im Men Datei unter dem Men punkt Neuanmelden 17 Das System fordert Sie zur Neuanmeldung auf wenn Sie bestimmte Daten eingegeben haben beispielsweise bei der Anlage eines neuen Anderkontos Sie k nnen den Befehl nat rlich auch benutzen um im laufenden Betrieb des Treuhandmoduls den Benutzer zu wechseln Um sich am System neu anzumelden gehen Sie wie folgt vor v W hlen Sie im Men Daten den Men punkt Neuanmelden aus Anmelden Benutzer Kenpwort Ka Datenbank TREUHAND TREUHANDMODUL DER RECHT SAN WA LTS KAMMER WIEN w anmelden v Geben Sie im Feld Benutzer Ihren Benutzernamen ein v Geben Sie im Feld Kennwort Ihr pers nliches Kennwort ein und best tigen Sie Ihre Eingaben durch Anklicken des Buttons Anmelden 6 2 3 Sperren des Treuhandmoduls Sie k nnen das Treuhandmodul w hrend der Abwesenheit von Ihrem Arbeitsplatz sperren und verhindern damit dass in dieser Zeit eine unbefugte Person mit dem Treuhandmodul arbeitet Um das System zu sperren gehen Sie wie folgt vor v W hlen Sie aus dem Men Extras den Befehl Anwendung sperren Das Treuhandmodul wird gesperrt und es erscheint folgender Dialog 78 EM Treuhand Modul TREUHANDMODUL DER RECHT SAN WA LTS KAMMER WIEN Benutzer Hans Huber Kennwort v Anschlie end geben Sie im Feld Kennwort Ihr pers nliches Kennwort wiederum und best tigen Ihre Eingabe mit einem Klick au
220. nster Hilfe EI 8 e ebe da G NEUE Treuhandschaft anlegen BESTEHENDE Treuhandschaften Treubapdschaft ANDERN Fateien Zahlungen zur Treuhandschaft Anderkonto Rechtsanwalt Reg Nr Testkontc 2 Tester M Standardsortierung Standardsortierung andem Art Firma achname Firma 2 Zeile omame Stra e Land Plz B MUSTER Max Aotenturmetra e 13 A en Hermann Malerweg 1 1010 wien E ME E ET HR ED KEE HET re Pe ER EE Kasse PEUPPFELELTLLELELEELLLEPLLLFFFLPPFELPPELPPFELLFFLUPPELPFFEPFPEELFEFLPEFTPFFEPPFELLPFLLPPFELELELPPFLLPFFLLPEELPPFELPFLLLPELLPEELLEFELPRFELFFFLLPELLLPFELPPEELPFLLLFFLLPPELEPFELPRFLLPELLLFFELEFFLLEFFLPEFLPFELPRFELPEFELPPELLPFEFEPFELPFFLPFFELCPE 22200259 EE RE ELE EE EE PEPEPPEULUPLPLUPUPLLFLPLEFLRLPLPELPELFLELLTLPLLELELEFLELFLERLELPELPLLLLELPLLELFLLFLFLEFLRLELERPRELFEPLLELFLLLUELEFLELFLERLELPELELDELELELLEUPLLFLELPELRLELERLPLLELPLELFLPLLFLELPFLELEELELPELPEPELELFELELFLEFLELEFPRLELEEPPECE FLPLDELSLLFLELPFLELPEPRLPELEPPELLLFLLELFLEFLELFFERPELPELPELLLLELELELFELFO PETE EH EE EE EELER EE EE KEE A OLE enee EL ALIA TNE ETT painin HR EE EE EE EE
221. nstigten daran dass neben seinem Namen ein B bzw S in Klammer steht 250 Treuhand Modul Treuhandschaft Eule Eg Daten Bearbeiten Info Extras Systemdaten Fenster Hilfe IR e Re NEUE Treuhandschaft anlegen BESTEHENDE Treuhandschaften Treuhandschaft ANDERN Parteien Zahlungen zur Treuhandschaft Anlegen neuer Zahlungen zur Treuhandschaft geplanter Betrag Empf nger WHG Fater MAIER Hermann 6 F lligkeit Wb Konta Auftraggeber Koptoaortlaut Tester Kontonummer 12345679902 ELIA hun I BLZ 20111 Yensendungszweck Bankinstitat ERSTE BANK DER OESTERREIG i 2 Zusatztest Standard unformatiert Zoom Bedingung Zusatztext Bedingung NEUE Zahlung F Speichen FE Schlie en NUM 1 Star Elektronisch an 2 windows 1105 Handb Treuhand DE Ge Lem Mit Ihrer Auswahl f llt das Treuhandmodul s mtliche Kontodaten automatisch aus Treuhand Modul Treuhandschaft E Daten Bearbeiten Info Extras Systemdaten Fenster Hilfe N z BZ NEUE Treuhandschaft anlegen BESTEHENDE Treuhandschaften Treuhandschaft ANDERN Parteien Zahlungen zur Treuhandschaft Anlegen neuer Zahlungen zur Treuhandschaft geplanter Betrag Empf nger WHG Parte Rotenturmstra e 13 F lligkeit
222. ntanummer Anderkontowortlaut Treuhand M Treuhand F USE STICK iH USE STICK OU 1105 Handb euhandschaft Hier legen Sie das Anderkonto f r die Treuhandschatt fest TESTEONTO 3 Testkonto 1 HR a Ihre interne Konta kurzbezeichnung F Schlie en 1105 212 Mit der Auswahl des Kontocodes werden die Felder die Sie in der Maske sehen wie die Bankleitzahl die Kontonummer und die W hrung automatisch vom Treuhandmodul ausgef llt Klicken Sie jetzt auf den Button OK Treuhand Modul Hier legen Sie neu hinzukamme Hier legen Sie das Anderkanto f r die Treuhandschsaft fest Reg Nr Testkonto 2 geplanter Betrag WHG JE Konto nderk onta Hauptkontocode Kurzbezua EZ 4711 0 Hauptkantonummer 12345678902 BLZ 20111 WHG EUR Kontowortlaut Teste 7 Ihre interne Konta kurzbezeichnung Langbezug nderkontocode Anderkontonummer Anderkontowortlaut P Abbrechen Speichern PS Schlie en NUM _ 4 Star Elektronesch Treuhand M jse STICK iA ay 1105 Handb Dieses Feld Anonym ist anzuklicken falls es sich um eine anonyme Treuhandschaft handelt Bei dieser besteht kein Versicherungsschutz und nur die Eckdaten der Treuhandschaft werden an die Rechtsanwaltskammer bertragen Der Kurzbezug ist fr
223. nto ndern Konto entfernen 141 v Wenn Sie einen weiteren Pfandgl ubiger anlegen m chten Klicken Sie nochmals auf den Button Neue Partei anlegen 10 2 10 2 bernahme einer bestehenden Partei Wenn Sie eine Partei in der Treuhandschaft ben tigen die Sie bereits fr her angelegt oder in einer anderen Treuhandschaft bereits verwendet haben gehen Sie wie folgt vor v Klicken Sie den Button 22821819 Partei hinzuf gen Nun befinden Sie sich hier S Treuhand Modul Partei 4 ER CH Daten Bearbeiten Info Extras Systemdaten Fenster Hilfe 8 5 wa 8 9 Bu NEUE Partei anlegen BESTEHENDE Parteien Partei ANDEDNAGUICHEN Bestehende Parteien Filter lt Kein Eiter e iltereinstellungen jw Standardsortierung Standardsortierung ndern Firma Nachname l TESTINGER r jz z o m m jo gt P Schlie en Start Elektrontschss apmat E kapitel Formular Treuhand Modul Pa v Markieren Sie die zu bernehmende Partei durch einmaliges Anklicken und klicken Sie danach auf den Button bernehmen 142 Treuhand Modul Partei Daten Bearbeiten Info Extras Systemdaten Fenster Hilfe NEUE Fartei anlegen BESTEHENDE Parteien Date ANDERN SLCHEN Bestehende Parteien Filter Filters Filtereinstelungen jw Standardsortierung Standardsorterung andern E Firma Nachname Firma 2 Zeile Yorname Stra e Urt ges A TESTINGER Test Testga
224. nwaltskammer Wien Treuhand Modul setup Produkt Auswahl Bitte w hlen Sie Ihr Electronic Banking Produkt danach klicken Sie auf weiter e BusinessLine C Anderes Produkt lt Zur ck Abbrechen i Start Ee Tre 4 Treuhand Modul Setup Setup mit Bl 35 DE 4 Ra 19 v Der Speicherort der BusinessLine wird nun automatisch ermittelt und Ihnen als Zielordner angezeigt Best tigen Sie nun diesen Ordner durch Klicken auf den Button WEITER A Treuhand Mel Saup oo o Treuhand Modul der Rechtsanwaltskammer Wien RECHTSAN WA LTS KAM MER WIEN Treuhand Modul Setup X Zielpfad w hlen TREUHAN 01419101018 kec Wahlen Sie den Ordner aus den das Programm installiert werden soll Setup installiert Treuhand Modul in den folgenden Ordner Klicken Sie auf Meter um in diesen Ordner zu installieren Um in einen anderen Ordner zu installieren klicken Sie auf Durchsuchen und w hlen Sie einen anderen Ordner Zielordner C Programme EBanking Durchsuchen lt Zur ck Abbrechen Start fs Treuhandmodul 44 Treuhand Modul Setup E Setup rit BL Micros v Wenn Sie nicht die aktuellste BusinessLine installiert haben wird automatisch ein Update durchgef hrt v Best tigen Sie nun das Update der BusinessLine auf die aktuelle Version sowie das Update des Treuhandmoduls auf die aktuelle Version 20 Treuhand Modul der Rechtsanwaltskam
225. nwaltskammer betreffen Alle Einstellungen die Sie hier treffen gelten im Treuhandmodul f r alle Benutzer Modul Optionen Anwendung Benutzer Transfer Fechtsanwaltskammer Allgemeine Einstellungen Kommunikationsberechtigter Rechtsanwaltsk arnmer EN Identifikation kennung NI I Passwort ndern der RAK Tatsschfehe ndene Strasse Astentumste 13 Land a o FLZ Urt CR Speichern Schlie en Si 1105 Handbuch 051 Treuhand Modul 88 v Allgemeine Einstellungen Das Service der elektronischen Abwicklung von Treuhandschaften wird nur von der Rechtsanwaltskammer Wien angeboten v Anschrift der RAK Hier ist die Anschrift der Rechtsanwaltskammer eingetragen und kann gegebenenfalls auch korrigiert werden v Kommunikationsberechtigter Hier ist die Identifikation jener Person einzutragen die gegen ber der Rechtsanwaltskammer als Kommunikationsberechtigter auftritt Pro Kanzlei ist nur ein Kommunikationsberechtigter vorgesehen e In das Feld Identifikation Kennung ist ein g ltiger R bzw P Code einzutragen e Im Feld Passwort ist bei der ersten Verwendung ebenfalls der R bzw P Code einzutragen der auch im Feld Identifikation Kennung verwendet wurde Si
226. o Anderkonto v Der Erleger zahlt den vereinbarten Geldbetrag auf das Anderkonto ein 58 4 4 Abwicklung der Zahlungen 2 Anderkonto Der Rechtsanwalt erfasst die Zahlungen zur Treuhandschaft und bildet einen Bestand Wurde die Treuhandschaft bereits freigegeben werden die Zahlungen beim n chsten Verbindungsaufbau automatisch zur Rechtsanwaltskammer bermittelt Die RAK berpr ft die Richtigkeit der Zahlungsdaten und signiert den Bestand mit ihrer elektronischen Unterschrift Im Treuhandmodul haben solche Zahlungen den Status Gebildet bzw Exportiert Stimmen die Zahlungsdaten nicht mit der Meldung der Treuhandschaft berein lehnt die RAK die Zahlung ab im Treuhandmodul sind solche Zahlungen durch den Status Zahlung abgelehnt gekennzeichnet Bei Verwendung der Variante mit BusinessL ine ist der Status Gebildet bei Verwendung von anderen Electronic Banking Produkten ist der Status Exportiert 59 Wurde der Bestand von der RAK elektronisch unterschrieben kann der Rechtsanwalt in seinem Electronic Banking Produkt den Bestand die Zahlungen mit einer TAN unterzeichnen und die berweisung durch seine Bank veranlassen Die Bank des Rechtsanwalts pr ft die Unterschrift des Rechtsanwalts TAN sowie die elektronische Unterschrift der RAK und f hrt die berweisung an das Konto des Beg nstigten durch 4 5 Kontoausz ge und Abschluss 3 Der Rechtsanwalt hol
227. o bestimmt BLZ usw J Belegdaten vorhanden bis GN 1105 Handbuch_051 7 Treuhand Modul An X Treuhand Modul Anderkonto A Daten Bearbeiten Info Extras Systemdaten Fenster Hilfe Q 9 2 Be NEUES Konto anlegen BESTEHENDE Konten ue K ontocode Ihre interne Kontokurzbezeichnung Auftraggeber ad Testerin Bankleitzahl BLZ p Bankrechner 5 a wahlen Die den entsprechenden Bankrechner Kontonummer W hrung HG y Kontoinformat on Konto ist Anderkonto hier ordnen Die Ihrem Konto den Auftraggeber zu Kopntowortlaut 2 Ce Konto ist selbst Hauptanderkonto Fontoauszuge vorhanden bis Subkanto Zugeordnetes Hauptanderk anto bestimmt BLZ usw Belegdaten vorhanden bis Speichern Schlie en ra Start GN 1105 Handbuch_0S1 7 Treuhand Modul 7 Elektronisches anwalt DE 16 49 192 12 2 2 3 1 Kontocode Wenn das Anderkonto erst in diesem Schritt angelegt wird und die Treuhandschaft bereits bernommen wurde empfiehlt es sich f r den internen Kontocode eine Bezeichnung einzugeben die auf die Vertragsparteien oder das verwendete Anderkonto hinweist Dadurch wird die schnelle Zuordnung des verwendeten Anderkontos zu dem Gesch ftsfall erleichtert 12 2 2 3 2 Auftraggeber Klicken Sie auf den kleinen Pfeil neben dem Feld um eine Liste der f r die Kanzlei angelegten Rechtsanw lte zu erhalten
228. oder eine tabellarische Anzeige verwenden soll Anwahlpause des DF Moduls Hier k nnen Sie einen Zeitraum definieren in dem das DF Modul keine Modemverbindung herstellt und die Datenbank freigibt Diese Einstellung ist nur bei der Mehrplatzversion zu verwenden um zum Beispiel den Zeitraum zu definieren in dem das Backup der Datenbank ungehindert stattfinden kann Datens tze selbstt tig l schen Hier kann der Zeitraum definiert werden in dem s mtliche Protokolle gel scht werden Das selbstt tige L schen der 85 Datens tze hat die gleiche Wirkung wie Reorganisation des Datenbestandes 6 3 3 2 Weitere Transfer Parameter Anzahl der Wiederaufsetzversuche Diese Einstellung wird momentan nicht unterst tzt Maximale Wartezeit bei Daten sofort abholen Zeitspanne in der die Verbindung aufrechterhalten und auf die Antwortdatei gewartet wird Die Standardeinstellung betr gt 240 Sekunden und sollte nicht ver ndert werden Neuer Anruf bei zeitversetztem Datenabholen Diese Einstellung wird derzeit nicht unterst tzt Anzahl der Transferversuche Anzahl der Versuche f r den aktuellen Transfer Kommt es bei der Daten bertragung zu Problemen so wird das Treuhandmodul versuchen den Transfer zu wiederholen Wird die hier eingetragene Anzahl erreicht so wechselt der Status auf Pause und der n chste Transfer wird eingeleitet Wartezeit zwischen den Versuchen Zeitraum zwischen den einzelnen Versuch
229. odul PR DE ijem 12 2 4 3 Erfassung der Auszahlungskonten Jede Partei die Auszahlungen erhalten soll ben tigt Konten ber die der Zahlungsverkehr abgewickelt wird Wenn Sie dem Beg nstigten der Treuhandschaft daher nicht schon in der Stammdatenverwaltung Konten zugeordnet haben m ssen Sie diese jetzt anlegen Tipp Die Erfassung eines Kontos des Erlegers ist optional Wenn allerdings bei der Abwicklung der Treuhandschaft R ckzahlungen von Teilbetr gen an diesen wahrscheinlich sind empfiehlt es sich den K ufer zus tzlich als Beg nstigten zu definieren und das Konto sofort einzugeben In diesem Fall sollte der Erleger auch die Kammermeldung unterfertigen um nachtr glichen Aufwand durch die Einholung der notwendigen Unterschriften zu ersparen 224 Um dem Beg nstigten ein Auszahlungskonto zuzuordnen klicken Sie diesen in der obigen Liste an die entsprechende Zeile erscheint schwarz hinterlegt und w hlen den unteren Karteireiter Konten Treuhand Modul Treuhandschaft Daten Bearbeiten Info Extras Systemdaten Fenster Hilfe 8 57 2 gab NEUE Treuhandschaft anlegen BESTEHENDE Treuhandschaften Treuhandschaft ANDERN Farteien Zahlungen zur Treuhandschaft AM Anderkonto Rechtsanwalt Reg Mr Testkonto 2 Tester M Standardsortierurg Standardsortierung ndern Fme hachrame Firma 2 Zeile Vorname Strafe Land Filz s Urt eb E MUSTER
230. ommunikationaprofle Fommunikationsprofil ANDERN Fur de Datenfernubertragung mit Ihrer Rechtsanwaltskammer ist es notwendig em Kommankationsprofil mit den entsprechenden Parametern Frofilname Profiloptionen Ze Aktiv Nicht akti RAR TRechtsanwaltskammer WIEN a Yerbindungsart EP IP 7 Ersatzprofil zu Telef Analoges Moden ISDN ti ne Internet TL HIE _ 4 gurat orn Telefonnummer inki vorai 222828 B Hdard madem gt Einstellungen Telefonanlage Ce Tonwahl CG Hauptanschluss Tao Schnittstelle Pulswahl E Nebenztelle LOM Schnittstelle 2 Anwahlbefeht ATDT532187 Geschwindigkeit ann Weitere Einstellungen Ze Bestehende Internetwer ji Yerbindungsdetails DFU Netzwerkserbindu Internet Adresse an at Internet amp uthentifizierun SEICE Fort 3048 ir El Speichern Schlie en 12 Star 7 Elektronisches Internet Umstellung 1372 Microsoft Word 7 Treuhand Modul DE K 10 25 Wenn Sie den Punkt Internet TCP IP gew hlt haben dann sehen Sie nun folgende Maske Treuhand Modul Kommunikationsprofil 4 Daten Bearbeiten Info Extras Systemdaten Fenster Hilfe x Fur die Datenfernubertragung mit Ihrer Rechtsanwalsk ammer ist es notwendig em Kommen kationsprofil mit den entsprechenden P ofilname RAKWIEN Pro
231. or v Der Datentr ger muss zuerst im THM RAK Modul erfasst und von der RAK signiert worden sein Ist dies der Fall kann der Datentr ger im ELBA bernommen werden v W hlen Sie den Punkt Zahlungsverkehr Import 339 Keen Datei Bear eiten Zahlungsverkehr Kontoinfo Stammdaten System CashManagement Extras Ansicht Fenster 2 Meng Erfa te Auftr ge ES dl F llige Auftr ge Stroz Doaten bertro Paketierte Auftr ge Str oz Kontoinforma Gesendete Auftr ge Strg 4 77 Vorlagen Soe Favoriten Inland gt Ausland D lt 2 R aitfeise ri e Beenden e Nun w hlen Sie den Pfad aus in dem der Datentr ger vom Treuhandmodul abgelegt wurde meist ist dies C Programme Treuhand Export 336 leif Ikidirmport Daten bertragung Kontoinformationen Zahlungsverkehr Cash Management Favoriten Dateiname 2 ProgrammeiTreuhand Export RAktest_test1 dat Bonkinfaormationen Hechrente Bonking LE Beenden impon ran v Nun w hlen Sie Importieren und den Punkt Import als Datentr ger aus und best tigen durch Dr cken des Weiter Buttons 337 Kapp Electronic Bank Datei Bearbeiten Zahlungsverkehr men MIETEN Rafleison Electronic Banking Doten bertrogung Kontoin
232. orname Nachname Geburtsdatum sowie die Adresse Sollten noch weitere Parteidaten f r Sie notwendig sein k nnen diese nach dem Speichern der Partei mit dem Speichern Button am Ende des Formulars ber den Link Parteidetail erg nzt werden F r die Meldung an die RAK sind keine weiteren Daten als die bereits oben genannten notwendig Anrede Titel Vorname Hachname ebnutsdah m FaxHr Farteidetail Fareidaten Her Dr Test TESTINGER Partei entfernen Strafe Land FLZ Ort Adresse Testgasse A 4711 Testdorf konto hinzufugen 125 Nach dem Anklicken des Links befinden Sie sich hier S Treuhand Modul MEJE Daten Bearbeiten Info Extras Systemdaten Fenster Hilfe lt e we eebe IESEL Feen ee Partei ANDERNFSLCHEN r Geschlecht Nachname TESTINGER weiblich Juristische Person Vomarmg est i M nnlich Sonstige L 2 _ e EEN Titel Dr Referenz ID 2 5 mt Mr in K anzleiverwaltung Geburtsdatum ir 7 Beruf bzzz Anschrift _ Strale Testgasse Telefon 1 Land ja FLZ 47 1 Telefon 2 Urt Fax e mail 9 SCH a e Konten E H d gt Bl IF Sochi Z Schlie en Elektronisches ans Se Frojekt DN Kapitel Formular Treuhand Modul Sollten Sie nderungen oder Erg nzungen vo
233. pen NEUEN Benutzer anlegen BESTEHENDE Benutzer Benutzer NDERN Benutzer BERECHTIGUNGEN Benutzer ans Huber Hans Huber Rechte des ausgew hlten Benutzers SM Funktionsrechte Berechtigungsart Sei Daten Ce Berechtigung laut Benutzergruppe GR Treuhandschaften berechtigt GR Transferliste GR Partei OB Parteiimport GR ino GB Extras BR Berechtigt in der Benutzergruppe 8 Seege 8 Nicht berechtigt der Benutzergruppe in jedem Fall berechtigt E In jedem Fall NICHT berechtigt B Teilweise berechtigt NICHT berechtigt Speichen Schlie en 104 v W hlen Sie im Bereich Berechtigungsart die gew nschte Berechtigung f r den ausgew hlten Eintrag aus v Nachdem Sie alle Berechtigungen wie gew nscht gesetzt haben klicken Sie auf Speichern 105 8 2 Benutzergruppen Jeder Benutzer des Treuhandmoduls ist Mitglied einer Benutzergruppe und erh lt dadurch grunds tzlich die Berechtigungen dieser Gruppe Sie gelangen in den entsprechenden Dialog durch Anklicken des Befehls Benutzergruppe im Men Systemdaten Ss Benutzergruppe O x Benutzergruppe anlegen BESTEHENDE Benutzergruppen Benutzergruppe ANDERN Folgende Benutzergruppen s nd angelegt Standardsortierung Standardsorberung andern ES Benutzergruppe Beschreibung Administration nur Administration Benutzer anlegen etc 04 08 1998 FF Schlie en Die obere Liste zeig
234. ppelte Datenbankgr e als freien Speicherplatz auf Ihrer Festplatte W hrend des Optimierungsvorgangs werden Ihre Daten aus der Datenbank ausgelagert und danach in die optimierte Datenbank wieder importiert Gehen Sie wie folgt vor v W hlen Sie Datenbank optimieren aus und klicken Sie anschlie end auf Starten v Klicken Sie im folgenden Dialog auf Ja YYarkungsprogramm x 22 Die Optimierung der Datenbankgro e kann einige Zeit dauern Wollen Die diese Aktion jetzt durchf hren Die Optimierung der Datenbank wird durchgef hrt 19 3 2 Sicherung der Datenbank Mit der Funktion Datenbank sichern k nnen Sie Ihre Daten in komprimierter Form auf Disketten auf Ihrer Festplatte oder auf ein Netzlaufwerk als Sicherungskopie ablegen TIPP Die regelm ige Sicherung Ihrer Daten ist von immenser Wichtigkeit Um Ihre Datenbank zu sichern gehen Sie wie folgt vor v W hlen Sie Datenbank sichern aus und klicken Sie anschlie end auf Starten v Klicken Sie im folgenden Dialog auf OK 296 YYarkungsprogramm x a Bei der Sicherung wird die Datenbank TREUHAND auf de Festplatte oder auf Disketten ausgelagert ACHTUNG Alte Daten auf Standarddisketten 1 44 ME werden wor der Sicherung geloscht Abbrechen v W hlen Sie aus wo die Sicherungskopie gespeichert werden soll Speicher E Treuhand sl de m TREUHAND import JUPOATE J INIFILES zip La
235. pruchsbere Anderkantowortlaut Punische Neue Partei anlegen b Weitere Begunj en Partei anlegen 8 Finanzierendes Partei anlegen Rail e rn RE EE lt SW Start Elektronisches analt Treuhand Modul Fo Th Kapitel Formular Mic Wenn Sie die Auswahl mit dem OK Button best tigen scheint das Konto sofort in der Formularmaske auf 10 2 7 Der Kurzbezug Geben Sie nun unter Punkt 5 Dem Treuhandauftrag zugrunde liegendes Grundgesch ft einen Kurzbezug ein Bef llen Sie das daf r vorgesehene Feld Dem Treuh andauftrag zugrunde l egendes Grundgescha ft LG H Ankauf einer Liegenschaft Eigentumswohnung Geschaftsanteille einer Kap talgesellschaft etc 132 10 2 8 Der Betrag Geben Sie nun unter Punkt 6 die H he des Treuhanderlages an Hohe des Treuh nderl ages EUR 10 2 9 Der Die beg nstigten Vertragspartner Unter Punkt 7 legen Sie den oder die Beg nstigten an und gehen Sie dazu wie bereits beim Erleger vor v Verwenden Sie den Button Neue Partsi siegen um eine neue Partei anzulegen oder den Button Hestehende Partei hinzuf gen Um eine bereits angelegte Partei dieser Treuhandschaft zuzuordnen 10 2 9 1 Anlage einer neuen Partei v Wenn Sie den Button Neue Partsi anlegen klicken erweitert sich das Formular um die f r die Anlage eines Beg nst
236. punkt der Abfrage der sich aus allen gebuchten Ums tzen inklusive des beim Auftraggeberkonto erfassten berziehungsrahmens errechnet Bei Ankerkonten gibt es allerdings keinen berziehungsrahmen daher hat der Disposaldo bei diesen keine Aussagekraft u Die Anzeige der Kontosalden kann auch auf Benutzerebene nach Ihren individuellen Bed rfnissen eingestellt werden 306 22 3 Kontoausz ge 22 3 1 Kontosauszugsliste Um die Liste der Kontoausz ge zu erhalten markieren Sie ein Konto aus der Kontosaldenliste und klicken Sie auf Kontoausz ge X Treuhand Modul Kontoinformationen CH Daten Bearbeiten Info Extras Systemdaten Fenster Hilfe 91x lt 5 v e 9 a Kontosalden Kontoausz ge Ums tze Vorschau Kontocode Kontowortlaut Kontonummer WHG Testkonto Kontoauszug Puritscher 00609471 800 EUR Filter Alle Ausz ge e Filtereinstellungen Standardsortierung Standardsortierung ndern Auszugsnummer Auszugsdatum alter Kontostand Belastungen Gutschriften neuer Kontostand 23 376 67 5 170 00 14 955 68 32 389 00 14 245 98 8 679 25 364 00 3 732 00 08 07 2005 54 00 24 421 64 07 07 2005 7 470 70 13 215 40 06 07 2005 18 587 89 4 116 00 01 07 2005 649 24 801 48 50 381 00 01 07 2005 417 334 74 567 38 30 06 2005 402 15 032 86 8 048 00 23 307 68 3 573 00 15 453 39 2 695 89 27 06 2005 34 768 54
237. r Tester ei hier ordnen 51 Ihrem Konto den Auftraggeber zu hen Koptoaotlaut Tester Bankleitzahl 812 12000 BANK AUSTRIA CREDITANSTALT A Bankrechner 6655 2 w hlen Die den entsprechenden Bankrechner Kontonummer 12345678901 W hrung WHG EUR Je Kontoinformat on A e Konto ist selbst Hauptanderkonto K ontoauszuge vorhanden bis Gubkono Zugeordnete Hauptanderk onto bestimmt BLZ usw Belegdaten vorhanden bis Les 2 Speichern Schlie en e 7 Star GA 1105 Handbuch_0S1 7 Treuhand Modul An 7 Elektronisches anwa lt Treuhand Modul Anderkonto Ka CH Daten Bearbeiten Info Extras Systemdaten Fenster Hilfe E X NEUES Konto anlegen BESTEHENDE Konten Kontocode MUSTER oo Ihre interne Kontokurzbezeichnung Auftraggeber Tester e ordnen 51 Ihrem Konto den Auftraggeber zu Then Kontowortlauk Tester hen Bankleitzahl BLZ 12000 BANK AUSTRIA CREDITANSTALT A Eankrechner e a w llen Die den entsprechenden Bankrechner Bank Austria BAWAG Bank f r Arbeit und Wirtschaft Creditanstalt AG Bank f r berosterreich und Salzburg DKG Bank AG J Bank f r Tirol und orarlberg Raiffeisen berosterreich Kontoausauge vorhanden bs Kontonummer wW ahung WH Kontoinformat on Konto ist selbst Hauptanderkonto C Subkanto
238. r Treuhandschaft Konten zur ausgew hlten Partei Nachname Fartei Inlandskonto neu anlegen Hier geben Ge eine Kontoverbindung der Partei zu einer sterreichischen Dank Bankverbindung Inland Kontonummer Kontobezeichnung Ihre interne Konto kurzbezeichnung d Abbrechen Parteiliste Farteidet ll Konten Start LUISE STICK Cl GR 1105 Handbuch D S Treuhand Modul Geben Sie die Kontonummer die Bankleitzahl und eine Kontobezeichnung ein und klicken Sie anschlie end auf Speichern Tipp Bei Beg nstigten etwa bei Ehepaaren mit demselben Auszahlungskonto geben Sie als Unterscheidung verschiedene Kontobezeichnungen ein 228 x Treuhand Modul Treuhandschaft BE E Dats eatbeits do Esti e i S 4 Hd werkv NEUE Treuhandschaft anlegen BESTEHENDE Treuhandschaften Treuhandschaft ANDERN Zahlungen zur Treuhandschaft konten zur ausgew hlten Partei Fartei Inlandskonto neu anlegen Hier geben Sie eine Kontoverbindung der Partei zu einer osterreichischen Bank an Akt Art Koptonumme SS Bankverbindung Inland SEET e Ee EE Lag 0000000007 STT EE DEE M u EH SS 12000 rn keeft eet Geert erger E ven ei Ta Ta Ce Bank BANK AUSTRIA CREDITANSTALT AG BER EE Ke dee
239. r wird dem Anwalt von der RAK zugeteilt und ist auf der Eintrittsmeldung aufgef hrt sie kann muss aber nicht eingetragen werden e mail Die E mail Adresse muss im Format name domain at eingegeben werden Beispiel hans huber domain at v Beenden Sie Ihre Eingabe mit Speichern v Nach dem Speichern werden alle Felder geleert damit Sie sofort den n chsten Rechtsanwalt eingeben k nnen Von den in diesem Dialog eingegebenen Daten wird nur die ADVM Nr an die Rechtsanwaltskammer bertragen 111 v Die hier eingegebenen Daten wie etwa Nachname Vorname und Titel scheinen beispielsweise auf Ausdrucken oder bei der Durchf hrung von Zahlungen auf 112 9 2 nderungen des Rechtsanwalts Um die Daten eines Rechtsanwalts zu ndern m ssen Sie folgende Schritte durchf hren v W hlen Sie den entsprechenden Eintrag in der Liste durch Anklicken aus und klicken anschlie end auf Anwalt NDERN Es erscheint folgender Dialog Ol x NEUEN Anwalt anlegen BESTEHENDE Anw lte Anwalt ANDERN Jede Treuhandschaft mu einem Anwalt zugeordnet sein Hier ndern Sie bestehende Anw lte Geschlecht Nachname Huber Titel Weiblich Vomamme Hans Geburtsdatum 15 02 1955 M nnlich Juristische Person ADYM Nr R123456 DAHL ode Fw Hr Sonstige Anschrift Testgasse Telefon 1 08 09 Land 4010 Telefon 2 Urt Linz 588 08 09 21
240. reuhand Parteiliste f Partei in Mas DE dung v Sollten Sie nderungen oder Erg nzungen vorgenommen haben speichern Sie durch Klicken ZC Speichern auf den Button Schlie en v Mit Klicken des Buttons kommen Sie wieder zur ck in die Formularmaske v Wenn Sie einen weiteren Beg nstigten anlegen m chten klicken Sie nochmals auf den Button Neue Partei anlegen Konto Hinzuf gen v Um bei dem Beg nstigten ein Konto anzulegen dr cken Sie den Button v Danach erweitert sich das Formular und sieht wie folgt aus Anrede Titel Morpname Machname Geburtsdatum Rasche Farteidetail Farteidaten Her Date entfernen Strafe Land FL Ort Adresse Konto hinzuf gen aktiv Inland Kontonummer BLZ Konto andem Konto entfernen v Sie legen nun die Kontonummer und die Bankleitzahl an 135 v Um ein weiteres Konto anzulegen wiederholen Sie diesen Schritt beginnend mit Dr cken des Konto hinzuf gen HINWEIS Buttons Es d rfen nur GIROKONTEN bzw KREDITKONTEN lautend auf den Namen des Beg nstigten verwendet werden Sparkonten Sparb cher Sammelkonten etc sind gem den Bestimmungen NICHT GESTATTET v Um ein Auslandskonto anzulegen klicken Sie auf den Link Inland Kontonummer BLZ Danach k nnen Sie zwischen Inlandskonto und Auslandskonto w hlen Die erforderlichen Daten f r das Anlegen eines Auslandskontos sind IBAN und BIC SWIFT Die Anlage eines Auslandskontos in
241. rgenommen haben Speichern Sie durch Klicken e d Speichern auf den Button gt Schlie en Mit Klicken des Buttons kommen Sie wieder zur ck in die Formularmaske Konto hinzuf gen v Um bei Erleger ein Konto anzulegen dr cken Sie den Button Danach erweitert sich das Formular und sieht wie folgt aus Anrede Titel Morpname Hachname Geburtsdatum Rasche Farteidetail Parteidaten Her Partei entfernen Strafe Land FLZ Ort Adresse Konto hinzuf gen Iw aktiv Inland Kontonummer BLZ Konto ndern Konto entfernen Sie haben nun die M glichkeit die Kontonummer und die Bankleitzahl einzugeben 126 v Um ein weiteres Konto anzulegen wiederholen Sie diesen Schritt beginnend mit Dr cken des Konto hinzuf gen v Um ein Auslandskonto anzulegen klicken Sie zun chst auf den Link Inland Kontonummer Buttons BLZ Danach k nnen Sie zwischen Inlandskonto und Auslandskonto w hlen Die erforderlichen Daten f r die Anlage eines Auslandskontos sind IBAN und BIC SWIFT Die Anlage eines Auslandskontos in der Formularmaske ist nur mit Swift und IBAN m glich sollten Ihnen diese Daten nicht zur Verf gung stehen legen Sie das Konto bitte ber den Navigator an 3 Treugeber Geldgeber Bestehende Partei hinzuf gen Neue Partei anlegen Anrede Titel Vorname Nachname Lebaurtsdabum Rasche Farteidetail Parteidaten e Partei entfernen Strae Land FLZ Lt Adresse Konto hinzufugen
242. rofil ANDERN Profilmame Transfer RAK RAK Yerbindungsart PUE Telefon Telefonnummer inkl Yorsahl w hlart Telefonanlage e Tonwahl e Hauptanschluss Telefonanlage Pulswahl Mebenstelle Aanwahlbefehl AT 075321874 Ce E el rl Internet Adresse Port T Star berarbeitet Fur die Datenfern bertragung mit Ihrer Rechtzanwaltsk ammer ist es notwendig ein Kommunikationsprofil mit den entspr Elektronisches anw nden Parametern Profiloptionen Ge Aktiv Nicht aktiv I e Ersatzprofil zu Hodemkonfi qguration Modern lt Standardrmoderrn Einstellungen Schnittstelle COk Schnittstelle 2 3600 e Weitere Einstellungen TER IP Geschwindigkeit Einstellungen Yerbindungsdetails Internet Autkentifizieran E Schlie en CH Speichern Fr El NUM 2 Microsoft Offic 9 Treuhand Modul 14 46 v F hren Sie die gew nschten nderungen durch und beenden Sie Ihre Eingabe durch Anklicken von Speichern 14 1 4 L schung von Kommunikationsprofilen v Klicken Sie im Dialog BESTEHENDE Kommunikationsprofile das zu l schende Kommunikationsprofil mit der rechten Maustaste an v Aus dem erscheinenden Kontextmen w hlen Sie den Punkt Kommunikationsprofil l schen aus v Um das Kommunikationsprofil Sicherheitsabfrage mit OK end
243. rreichischen Bank Bankverbindung Inland Kontonummer 0000001 2345 132000 Bank RAIFFEISENLANDESBANK Kontobezeichnung TESTKONTO e be Speichern Abbrechen Stammdaten Konten 4 Neue Suche lt F2 gt i ED Schlie en or Start GA 1105 Handbuch 051 Treuhand Modul Pa Elektronisches analt 205 Geben Sie die Kontonummer ein eine interne Kontobezeichnung sowie die Bankleitzahl Klicken Sie im Anschluss auf Speichern Die Kontobezeichnung die Sie in dieser Maske erfassen ist nicht identisch mit dem Namen unter dem das Konto bei der Bank gef hrt wird Sie k nnen diese frei vergeben allerdings empfiehlt sich ein Hinweis auf die konkrete Treuhandschaft Treuhand Modul Partei Daten Bearbeiten Info Extras Systemdaten Fenster Hilfe a iX SS 5 Re az ET Be Partei anlegen BESTEHENDE Parteien Partei ANDERN SUCHEN Konten Parte MUSTER Standardsortierung Kontonummer BLZ Bank Bezeichnung ge ndert von geandert am 00000012345 32000 ARAIFFEISENLANDE TESTKONTO Puritscher 11 10 2005 Stammdaten Konten Neue Suche lt 2 gt MA Schlie en e Z Star Si 1105 Handbuch DG Treuhand Modul Pa Elektronisches amalt s Beenden Sie die Eingabe der Konten durch Anklicken von Schlie en 12 2 4 Anlage der Treuhandschaft 12 2 4 1 Erfassung der gr
244. s Systemdaten Fenster Hilfe 4 g e 5 Ev EFT Aktenzahl 04 05 2006 Ke R Code R47110815 Rechtsanwalt Puritscher Mart n Treuhandschaft L D U N G Status ANMELDUNG einer bernommenen Treuhandschaf im Rahmen der Treuhandrewision Dabum 04 05 2006 gt 1 Datum der Erteilung Ann ahme des Treuhandauftrages 2006200002 2 Fortlaufende Nummer des Treuh andverzeichnisses Bestehende Partei hinzuf gen Partei anlegen 3 Treugeber Geldgeber Hachname Geburtsdatum FaxHr Farteidetail Anrede Titel Morname Hate entfernen Farteicdaten Her E Mustermann Stra e Land PLZ Ort Konto hinzuf gen 1010 Wien 4 Bankverbindung des Treuh nders Bestehendes Anderkonto hinzuf gen Kontonummer BLZ W hrung 44444444444 12000 EUR Kante ndern Bankrechner Bank Ausia AG eil Dem Treuhandauftrag zugrunde liegendes Grundgesch ft DU MOM DE 11 27 Adresse Musterweg 1 Li S windows Explorer DR Kapitel Formular Treuhand Modul Start Elektronisches CP Das DEU Modul f hrt nun automatisch einen Datentransfer zur RAK Wien durch Sie sehen den Ablauf in folgendem Fenster 150 aktiv Transfer Bearbeiter Darstellung Beschreibung Automatisch angelegter Transfer _ Bankrechner Rechtsanwaltskammer wio Tianstemummer EEE Status Zeit Vu Referenz OK 12 57 05 Datei
245. s mit allen Elektronik Banking Programmen in sterreich Kompatibel ist bereits implementiert DER und wird durch einen Umstellungsassistenten erleichtert RECHT SAN WA LTS KAMMER WIEN Viel Erfolg Dieses Fenster nicht mehr zeigen 12 Start 1105 Handbuch_0 Treuhand 7 Treuhand Modul le 8 10 53 Um die bei der t glichen Arbeit mit dem Treuhandmodul ben tigten Funktionen einzublenden klicken Sie auf den Karteireiter Funktionen 162 11 3 Funktionen Unter dem Karteireiter Funktionen ist Ihnen der Navigator mittels grafischer Icons bei Ihrer t glichen Arbeit mit dem Treuhandmodul und der dazu notwendigen Schritte behilflich Treuhand Modul Navigator Daten Info Extras Swstemdaten Fenster Hilfe Einstellungen Schnitt f r Schritt Treuhandschaften und Datenternuberragung Anwalt a Transferprotokall A W _ GL F rteien Anderkanto Transfer Kontoauszige d Formular Treuhandmeldung Import Treuhand Archiv a Start wi 1105 Handbuch D Treuhand Treuhand Modul w Ce Sie k nnen durch Anklicken des jeweiligen Funktionssymbols den entsprechenden Dialog ffnen Um also beispielsweise den Dialog f r die Verwaltung der Anderkonten zu ffnen klicken Sie auf das Symbol mit der Bezeichnung Anderkonto Die Pfeile in diesem Dialog zeigen Ihnen den Arbeitsablauf bei der Erfassung einer Treuhandschaft an 163
246. sch Wechseldat G windows Me 256 S Treuhand Modul Treuhandschaft E Daten Bearbeiten Info Extras Systemdaten Fenster Hilfe 9 8 5 8 Bestehende Zahlungen zur Treuhandschaft Filter lt Kein Filters we Filtereinstellungen Standardsortierung standardsortierung F lligkeit Hate Kontonummer Bestandsstatus Betrag WHG ge ndert wo 17 10 2005 MAIER NEUE Zahlung BESTEHENDE Zahlungen Zahlung NDERN ra Star wi 1105 Handb Treuhand M 7 Elektronisch wechseldat Windows Me DE 16 52 Schlie en Sie diese Maske und bermitteln Sie die Zahlungsdaten das System Rechtsanwaltskammer indem Sie einen Transfer durchf hren Achtung Best nde werden nur zur RAK bertragen wenn sich die zugeh rige Treuhandschaft im Status Freigabe oder R ckabwicklung befindet W hrend Ihrer Verbindung zur Rechtsanwaltskammer wird nach Pr fung der Zahlungsdaten die elektronische Unterschrift f r die Auszahlungen an das Treuhandmodul zur ckgesendet falls die Treuhandschaft zuvor freigegeben war Im Bestandsstatus sehen Sie die Meldung gebildet Bank Austria Creditanstalt BusinessLine oder exportiert andere Electronic Banking Systeme Die Farbe der Schrift wechselt auf gr n 257 S Treuhand Modul Treuhandschaft E Daten Bearbeiten Info Extras Systemdaten Fenster Hilfe 0 Bestehende Zahlungen zur Treuhands
247. sch f r die Eingabe weiterer Parteien zur Verf gung Erfassen Sie die Beteiligten der gegenst ndlichen Treuhandschaft Verk ufer K ufer Finanzierendes Geldinstitut Gl ubiger etc und speichern Sie diese wie oben beschrieben ab Sie haben die M glichkeit Ihre Eingaben unter dem Karteireiter BESTEHENDE Parteien jeweils auf Ihre Vollst ndigkeit zu pr fen 200 Treuhand Modul Partei Ex CH Daten Bearbeiten Info Extras Systemdaten Fenster Hilfe il NE 25 x ar SS NEUE Partei anlegen BESTEHENDE Parteien Partei ANDERNASLUICHEN rer Parteien Filter kein Eiter el Eiltereinsteliumgen jw Standardsortierung Standardsortierung andern A Firmar Nachname Firma 2 Zeile worname Stra e Land Plz ge ndert won MUSTER Rotenturmstra e 13 A 1010 Wien EC L Musee Si ent D El TT EEREEEFREFFEFCRECFESSGEREFEFFFFFEFFEFEFSFERFEFEFFREFEFFEFFEEEEFFFFEIFELEFFEFEGSOFFEFPEFEEFEFFEFETFEFFEFFEFEFEFFFEGRTEFELFEEFFEEFEEFERFEFEFFEEFEFFEFFEFEEFERTPFEFEFFEFFEFEERT REFFEFEFFEFEFREFFEFFEFETGEFFFREFEFFFEFEFFFEFESFFEFFEEFFEFFEFFEFFEEFEFFFEEFFFEEFFETFERESGEFFEFEFTEFEEFFTPFFFEFFEFER VE E EEE E PRE E GE G PE Kee E SEENEN E EEN EE 1 E D Be Lg Schlie en num Si 1105 Handbuch DST Treuhand Modul Pas Elektronisches ar alt Haben Sie alle Beteiligten vollst ndig erfasst und gespeichert
248. schlie end auf Schlie en 11 6 2 Anlage der Eckdaten der Treuhandschaft Der n chste Schritt besteht darin die Treuhandschaft selbst anzulegen und ihr einen Rechtsanwalt zuzuordnen Klicken Sie dazu im Navigator auf den Button Treuhandschaft anlegen Es erscheint der folgende Dialog zur Anlage einer neuen Treuhandschaft 171 S Treuhand Modul Treuhandschaft Daten Bearbeiten Info Extras Systemdaten Fenster Hilfe e 5 e Treuhandschaft anlegen BESTEHENDE Treuhandschaften Tledkanda Hier legen Sie neu hinzukommende Treuhandschaften an Status erfasst TH Met Mul Erteik am 01 01 2005 geplanter Betrag EUR 100 000 00 Anonym Erledigt biz 01 01 2006 Anderkonto TH Meier Miiller Anderkantonummer ae Rechtsanwalt TESTER Theo D Kurzbezug Ankauf Eigentumswohnung EZ 4711 56 0915 Sachbearbeiter Langbezug CT Speichern Fe Schlie en Star 1105 Handbuch 051 Treuhand Modul Tr DELT DE amp H 05 51 v Erfassen Sie die grundlegenden Daten der Treuhandschaft Wie Sie sehen ist bereits das passende Anderkonto ausgew hlt Erg nzen Sie die anderen Felder entsprechend v W hlen Sie aus der Auswahlliste Rechtsanwalt jenen Rechtsanwalt aus der die Treuhandschaft betreut In unserem Beispiel ist das Theo Tester v Beenden Sie Ihre Eingaben mit Speichern v Sie gelangen automatisch zum Navigator zur ck der sich Ihnen
249. se der K ufer Er wird in der Liste der Parteien einer Treuhandschaft durch ein E gekennzeichnet Sonstiger Dies k nnen Pfandgl ubiger und hnliches sein auch den sonstigen Beg nstigter Finanzier Das finanzierende Kreditinstitut welches dem Erleger das Geld f r den Kauf zur Verf gung stellt Transfer Ein Auftrag an das DF Programm zu einer bestimmten Zeit eine Kommunikation mit der Rechtsanwaltskammer durchzuf hren Der Transfer wird nach der erfolgreichen Abwicklung gel scht Es besteht auch die M glichkeit periodische Transfers zu definieren die nicht gel scht werden und z B jeden Tag ablaufen DF Programmteil der f r die elektronische Kommunikation mit der Rechtsanwaltskammer zust ndig ist Dieses Programm kann bei Mehrplatzinstallationen auch permanent auf einem Server laufen Zahlung Jede berweisung die vom Anderkonto auf die Parteikonten definiert wird Diese Zahlungen werden in der Kammer mit einem Siegel der ELU versehen und an ihr Electronic Banking weitergeleitet Dort werden Sie nochmals mittels TAN unterschrieben und an die Bank zur Durchf hrung weitergeleitet Bestand Best nde sind Sammel berweisungen also eine Zusammenfassung Beg nstigten ist ein Parteikonto zuzuordnen einer oder mehrerer berweisungen zu einer von den Banken verarbeitbaren Einheit Im Treuhandmodul m ssen alle Zahlungen in Best nde umgewandelt werden Andernfalls ist die Weiterverarbeitung nicht m
250. ss schon ein Verf ger zugeordnet worden sein der die Zahlungen unterschreiben darf Diese Zuordnung des Verf gers erfolgt unter Systemdaten Men Verf ger v Verf ger k nnen nur f r Hauptanderkonten zugeordnet werden f r Subanderkonten werden automatisch die Verf ger des Hauptanderkontos bernommen v Falls Sie Verf ger zugeordnet haben k nnen Sie jetzt den Bestand mit der TAN Transaktionsnummer unterschreiben Diese entnehmen Sie der Liste von TANs die Sie von Ihrer Bank erhalten haben Jede TAN kann nur einmal verwendet werden Danach ist ihr Bestand fertig zur bertragung an die Bank 328 Destande eb unterschreiben P KGR II 1 ERSTELLT 26 04 Z006 09 36 FR FSUMME OLOF oppe SF4C Eb7D C3290 780D EECH C818 836D LCOD BEANE AUSTRIA CREDITANSTALT VERANTWORTLICHER VERF GER SMETANA FRANZ MAYER 504111111 GESAMTANZAHL APSCHNIIIR 1 FKONTR LLSUMME 201 000 00 Bestandsgruppe Treuhand 7 Unterschrift Verfuger Yerfuger Yerfugerurmer Unterschrift mit TAN 7 Franz Mauer 504111111 22 0223 C elektronische Unterschrift ELU kolektivzeichnung Unterechitt Yerfiger Yerfuger verf gernummer Ken Yerf ger fe Unterschrift mit TAN elektronische Unterschrift IELU Soforttransfer automatisch erstellen d Abbrechen v F hren Sie im Anschluss einen Transfer zum richtigen Bankrechner durch Hierbei ist in der Trans
251. sse A F Testdorf Testgasse 5 o m Im Io Io Im E EES T 4 bernehmen ED Schlie en mmm d e Z Star Elektronesch arm DR Kapitel Formulat w Treuhand Modul e W Parkeiliste f r Aus E amp 14 00 Wenn Sie die Partei bernommen haben sehen Sie die Partei sofort im Formular Wenn Sie versehentlich eine Partei zuviel oder falsch angelegt haben k nnen Sie diese Date entfernen durch Klicken auf den Button direkt neben der Partei l schen Ein versehentlich zu viel angelegtes Konto l schen Sie durch Klicken auf den Button Konto entfernen Wenn Sie bei einer neu angelegten Partei einen Tippfehler gemacht oder sich die Daten ge ndert haben k nnen Sie jederzeit durch Klicken mit der Maus in das entsprechende Feld die Korrekturen vornehmen ohne die Formularmaske verlassen zu m ssen Wenn Sie jedoch eine Partei aus den bestehenden Parteien bernommen haben und bei dieser Partei ein Konto angelegt ist das bereits in einer anderen Treuhandschaft verwendet wurde k nnen Sie dieses Konto nur inaktiv setzen Inaktive Konten werden nicht zur RAK gesendet und scheinen auch auf der ausgedruckten Kammermeldung nicht auf w aktiv Inland Kontonummer 2 BLZ 11234567890 32000 Konto andern Konto entfernen 01234567391 712000 Konto ndern Konto entfernen 143 10 2 11 Finanzierendes Kreditinstitut Wenn der Kaufpreis durch einen Kredit finanziert wird k nnen Sie die finanzierende Bank unter Pun
252. sten Auftraggeber d Alle Spesen zu Lasten Empf nger JE Abbrechen T Elektfopisches arm Fertig Dh 15 Schrikt F r Treuhand Modul Treuhand Modul Partei _ ai J f e amp CH Daten Besrbsiten Toto Fre temcdsten File a SC N gengt ge Hier geben Sie eine Kontoverbindung der Partei zu einer ausl ndischen Bank an Bankverbindung Ausland Kontobezeichnuna IBAN Swiftcode Bank mit Anschrift Houbmg Type Roauting Coade Abrechnung Bankspesen L I Inlandsspesen zu Lasten Auftraggeber Auslandsspesen zu Lasten Empf nger Ze Ale Spesen zu Lasten Auftraggeber Alle Spesen zu Lasten Empf nger 4 Speichen 4 Abbrechen Elektrontsches er Fertig Dh 15 Schritt f r Sehri Treuhand Modul DE amp 114 Beenden Sie Ihre Eingabe mit Speichern 233 12 2 4 3 2 1 nderung von Auszahlungskonten Um die Daten eines Parteikontos zu ver ndern f hren Sie die folgenden Schritte aus v Klicken Sie auf Bearbeiten oder mit der rechten Maustaste in den Tabellenbereich W hlen Sie im Kontextmen den Befehl Kontodetail aus 5 Treuhand Modul Partei x MELE Partei anlegen BESTEHENDE Parteien Partei ANDERN SUCHEN
253. t 1 1 05 2006 m Auftraggeber Koptowortlaut Kontonummer 44444444444 ELZ 12000 Bankinstituk BANK AUSTRIA CREDITANSTALT EUR Bedingung Bedingung E Speicherm Bestand GER RAK senden Nun my Kapitel Formular Projekt Treuhand Modul DE 10 51 156 v Bef llen Sie nun die Felder Verwendungszweck und geplanter Betrag Treuhand Modul Treuhandschaft N Ia x E Daten Bearbeiten Info Extras Systemdaten Fenster Hilfe S e Pe e S 8 NEUE Treuhandschaft anlegen BESTEHENDE Treuhandschaften Treuhandschaft ANDERN Parteien Zahlungen zur Treuhandschaft Anlegen neuer Zahlungen zur Treuhandschaft Empf nger geplanter Betrag Pate gel HRG Testgasse 5 F lligkeit 04 05 2006 Konto 2345670890720111 Auftraggeber 101 234567890 Inland Kontowsortlaut Purtscher 20111 ERSTE BANK OESTERREICHISCH ELR ELZ 12000 Verwendungszweck Dankmsbbut AUSTRIA CREDITANSTALT Bedingung us atztest Standard unformat ert Zoom Bedingung BESTEHENDE Zahlungen NEUE Zahlung Speicherm Bestand gt an senden GA Schlie en MOM Star Elektronisches DN Kapitel Formular Mic Treuhand Modul Tr v Wenn Sie kein F lligkeitsdatum angeben wird automatisch der heutige Tag angenommen Speichern Bestand
254. t rlich unterscheiden So werden beispielsweise die Anderkonten oft schon vorreserviert und erst sp ter tats chlich er ffnet 4 1 Erfassung der Treuhandschaft v Der Rechtsanwalt RA er ffnet bei seiner Bank die als Lizenznehmerin am System des eATHB teilnimmt ein Anderkonto v Die Bank teilt die Daten der vom RA reservierten Anderkonten der Rechtsanwaltskammer RAK schriftlich mit v Die Treuhandschaft wird vom Rechtsanwalt erfasst Erleger und Beg nstigter unterschreiben einen Treuhandschaftsvertrag Der Beg nstigte unterschreibt zus tzlich die Kammermeldung und best tigt damit die Richtigkeit der angegebenen Daten beispielsweise seiner Kontodaten 56 4 2 Meldung der Treuhandschaft Anderkonto Ge v Der Rechtsanwalt meldet die Treuhandschaft mit dem Treuhandmodul bei der RAK an Gleichzeitig verschickt er die Meldung an die RAK v Die RAK versendet an alle Beteiligten der Treuhandschaft also den oder die Erleger den oder die Beg nstigten sowie das finanzierende Kreditinstitut und den Rechtsanwalt Registrierungsbest tigungen der Treuhandschaft Damit wird den beteiligten Personen die M glichkeit einger umt im Falle eines Fehlers Einspruch zu erheben v Danach wird die Treuhandschaft von der RAK freigegeben Diese Freigabe wird automatisch beim n chsten Verbindungsaufbau des Treuhandmoduls zur Rechtsanwaltskammer an das Treuhandmodul weitergesendet 57 4 3 Einzahlung auf das Anderkont
255. t Faketzumme Bankrechner THM 0610200508230102 64 991 26 Folgender Folgender lt eichnungs Berechtigter mit K OLLEETIY Zeichner mit Yerfuger Code 1590000000959991 7 zeichnet mittels TAN zeichnet mittels TAN E zeichnet mittels Sign tur E zeichnet mittels Signatur E kommunikation ri Bestandsdaten zur THM D atentr gertw eiterleitung erfolgreich bernommen SYSADMIN m Paket zeichnen Te EEGLEITZETTEL eg ERSTELLT 06 10 2005 08 23 PRIFSUMME SDbEC DA45 4 CSEC 7156 9575 89307 SBES 2970 SPDTOOO ERANTWORTLICHER WERF GER ERF GERMNUMMER 199 ERSTZEICHNUNG ZWEITZEICHNUNG GESAMTANZAHL ABSCHNITTE 1 EONTROLLSUMME zeichnungs Berechtigter mit Yerf ger Code H 1590000000959591 7 TAN E ngabe A Zeichnen Schlie en v Das Paket scheint im Reiter Pakete zeichnen als gezeichnet auf v Klicken Sie nun auf den Button weiter Kommunikation 351 K Zahlungsverkehr Best nde und Pakete x CH Ordner Grdnerseite Bearbeiten Fenster x Aus Best nden Pakete bilden ZEICHNEN INF TIFFS ERC N Faketzumme Bankrechner DM 0610200508230107 N JA 991 26 SPARDAT Den Folgender Folgender zeichnungs Berechtigter mit Yerf gerlCode K LLEKTIY Zeichner mit Yerf ger Code
256. t alle bestehenden Benutzergruppen an Sie k nnen eine Benutzergruppe durch Anklicken ausw hlen und sehen dann alle Benutzer zu dieser Gruppe in der unteren Liste 8 2 1 Anlage von Benutzergruppen Um eine neue Benutzergruppe anzulegen gehen Sie wie folgt vor v Klicken Sie auf die Registerkarte NEUE Benutzergruppe anlegen 106 Se Benutzergruppe 15 Benutzergruppe anlegen BESTEHENDE Benutzergruppen Benutzergruppe ANDERN Die Benutzergruppe definiert Rechte die Benutzern dieser Gruppe gemeinsam zugeordnet werden Benutzergruppe Beschreibung Rechte der ausgewahlten Benutzergruppe SERIES GR Daten berechtigt SL Info Ce NICHT berechtigt GR Extras GB Systemdaten E Berschtigt in der Benutzergruppe E Hicht berechtigt in der Benutzergruppe B Teilweise berechtigt 4 Speicher gt Schlie en v Geben Sie im Feld Benutzergruppe einen eindeutigen Namen f r die neue Gruppe ein Im Feld Beschreibung k nnen Sie eine kurze Beschreibung der Eigenschaften dieser Gruppe eingeben v Definieren Sie die Rechte der neuen Gruppe und beenden Sie Ihre Eingabe mit Speichern 8 2 2 Berechtigungen der Benutzergruppe Es existieren 3 Stufen der Berechtigung Berechtigt in der Benutzergruppe Nicht berechtigt in der Benutzergruppe B Teilweise berechtigt Um eine Berechtigung f r einen bestimmten Funktionsbereich zuzuordnen f hren Sie die folgenden Schritte durch v W
257. t den Zeitpunkt der n chsten Durchf hrung an zu dem der Transfer aktiviert wird Bei Transfers im Status Pause wird der letzte Durchf hrungszeitpunkt angezeigt Anzeige dass die Daten zur RAK Wien bertragen werden Beschreibung Kurzer Beschreibungstext der den Eintrag in der Liste n her erl utert Ge ndert von Zeigt den Benutzer an der den Transfer als Letzter bearbeitet hat Zeigt an wann der Transfer das letzte Mal ver ndert wurde SS Den Transfer markieren im Men Bearbeiten den Befehl Status ndern w hlen und Transfer freigeben anklicken 287 16 2 Definition von Transferdiensten 16 2 1 Einzeltransfer Um neue Transferdienste im Treuhandmodul anzulegen w hlen Sie im Men Daten den Befehl Transferliste und klicken anschlie end auf die Registerkarte NEUE Transferdienste definieren Es erscheint der folgende Dialog lol x MEDE Transferdienste definieren BEREITLIEGENDE Transferdienste Transferdienst ANDERN Beschreibung des Transfer n chste Durchf hrung Trar ster zur RAK 05 09 2001 16 16 Transfer anhalten Transfer automatisch wiederhole Durchfubung biz monatlich Tage vor Ultimo Datum von HE 09 2001 A IT wachentlich un Uhrzeit won 16 16 Bis Ce t glich Rue au er am st ndlich fr 5 Go CC Speichern 23 Schlie en Um in diesem Dialog einen neuen Transferdienst anzulegen f llen Sie die Felder des D
258. t per Electronic Banking elektronische Kontoausz ge des Anderkontos von seiner Bank ab Das Treuhandmodul bermittelt die elektronischen Kontoausz ge an die RAK Die Rechtsanwaltskammer berpr ft ob schon alle Zahlungen zu dieser Treuhandschaft erfolgt sind Falls nicht wird die Treuhandschaft bei der RAK noch in Evidenz gehalten Der Grund f r die Ablehnung findet sich in der Statusinformation 60 v Der Rechtsanwalt setzt den Status der Treuhandschaft im Treuhandmodul auf Historisch und meldet damit beim n chsten Verbindungsaufbau der RAK den Abschluss der Treuhandschaft 61 5 Die Benutzeroberfl chen des Treuhandmoduls Dieser Abschnitt besch ftigt sich mit den Elementen der grafischen Benutzeroberfl chen des Treuhandmoduls die so gestaltet sind dass alle wesentlichen Vorg nge nach dem grunds tzlich gleichen Schema ablaufen 5 1 Men leiste 7 Treuhand Modul Daten Info Extras Systemdaten Hilfe In der Men leiste finden Sie s mtliche Programmbefehle organisiert in einer hierarchischen Struktur Sie w hlen einen bestimmten Men punkt aus indem Sie mit der Maus auf diesen klicken Daraufhin bietet Ihnen das Treuhandmodul eine Liste m glicher Befehle Die einzelnen Men punkte k nnen auch durch Dr cken der ALT Taste und gleichzeitigem Dr cken der unterstrichenen Buchstabentaste eingegeben werden Bei manchen Men punkten finden Sie auch eine Tastenkombination neben einem Befehl Ist in einem
259. t von Kontoausz gen aus vorhandenen Dateien im Import Verzeichnis nicht bei BusinessLine als EB Erstellen der Sendedatei Daten bertragung PC Rechtsanwaltskammer R ckantwort Rechtsanwaltskammer Kontrolle der Antwortdatei am PC und bernahme in die Datenbank Export von Zahlungen in das Export Verzeichnis nicht bei BusinessLine als EB 278 15 2 Das DF Modul im t glichen Betrieb Das DF Modul kann entweder direkt aus der Programmgruppe Treuhandmodul im Startmen von Windows oder aus dem Hauptprogramm direkt aufgerufen werden Wenn Sie das DF Modul automatisch beim Start des Treuhandmoduls starten m chten m ssen Sie im Men Extras den Befehl Optionen anklicken und auf der Registerkarte Anwendung den Punkt DF Modul starten schlie en auf gestartet w hrend Programmausf hrung stellen 2 9 15 3 Transferliste Die geplanten Transfers zur Rechtsanwaltskammer werden der Transferliste angezeigt L I x Transfer Bearbeiten Darstellung Hilfe Transferliste Aktiver Transfer Transferprotokcil EE Durchf hrung ml m EE 07 09 2001 13 53 Rechtsanwaltskammer WIEN Transfer zur DEL ist sendebereit Diese Transferauftr ge m ssen Sie zuerst im Treuhandmodul erstellen bevor sie durch das DF Programm bearbeitet werden k nnen Im DF Programm selbst ist keine Erstellung von Transfers m glich es zeigt nur bereits erstellte Transfers an
260. t werden Der Button Senden wird nach erfolgter Zeichnung aktiv El Best nde zeichnen senden ausgeben Offene Best nde Markierung de Auswahl keine 424 BLZ Konto Kantrol Nr K 05 04 2006 DOUD 10394355013 EUA 00 Se 5 04 2006 1 58000 10394365013 EUR THMOOD MIS 05 04 2006 1 55000 7103934355013 EUR 1 05 04 2006 e000 210394325013 EUR THMOOD Gesendete ausgegebene Best nde BLZ Konto KontrolNr whg Betrag Gesendet Zeichnen Senden Ausgeben Inhalt Auflosen Loschen Schliehen v Uber den Button Senden werden die Best nde an die Bank weitergeleitet 360 l Best nde zeichnen senden ausgeben Offene Best nde Markierung ale Auswahl keine 424 BLZ Konto Kontroll Mr 05 042006 Zi 55000 210394355013 EUR 00 EUR S 05 04 2006 000 10394385013 EUR 00 05 04 2006 Zi DOUOU 10394385013 EUR 00 M 05 04 2006 Zi 000 10394385013 EUR 00 Desendele ousgegebene Best nde BLZ Konto KontrolNr Betrag Gesendet zeichnen senden T Ausgeben Inhalt Auflosen L schen Schlie en 361
261. tert sich das Formular um die f r die Anlage eines Beg nstigten erforderlichen Felder b Weitere Begunstigte GD Fiandgl ubiger FaxNr F rteid ten Firma Adresse Stra e Land FLZ Legen Sie nun den Beg nstigten an W hlen Sie in der Combo Box die entsprechende Anrede Anrede Titel Morpame Machname Geburtsdatum Farteidaten Strafe Land FLZ Adresse bzw b Weitere Begunstigte GD Fiandgl ub Anrede Farteidaten Rasche strae Land PLZ Adresse Danach bef llen Sie die Felder Titel Vorname Nachname bzw Geburtsdatum sowie die Adresse 139 Bestehende Hate hinzuf gen Neue Hate leren Farteidet il Partei entfernen Konto hinzufiigen Ort Faxhr Farteidetail Partei entfernen Konto hinzuf gen Lt Bestehende Hate hinzufiigen Neue Hate egen Farteidet il Partei entfernen Konto hinzuf gen rt den Firmenwortlaut Sollten noch weitere Parteidaten f r Sie notwendig sein k nnen diese nach dem Speichern der Partei mit dem Speichern Button am Ende des Formulars ber den Link Parteidetail erg nzt werden F r die Meldung an die RAK sind keine weiteren Daten als die bereits oben genannten notwendig Anrede Titel Yorname Hachname ebnurtsdah m FaxHr Farteidetail Herr Pr Test TESTINGER SEET Strafe Land PLA Urt Adresse Testgasse A 4711 Testdorf konto hinzufugen v Nach dem Anklicken des Links befinden Sie sich hi
262. tfernen durch Klicken auf den Button direkt neben der Partei l schen Ein versehentlich zu viel angelegtes Konto l schen Sie durch Klicken auf den Button Konto entfernen Wenn Sie bei einer neu angelegten Partei einen Tippfehler gemacht haben oder sich die Daten ge ndert haben k nnen Sie jederzeit durch Klicken mit der Maus in das entsprechende Feld die Korrekturen vornehmen ohne die Formularmaske verlassen zu m ssen Wenn Sie jedoch eine Partei aus den bestehenden Parteien bernommen haben und bei dieser Partei ein Konto angelegt ist das bereits in einer anderen Treuhandschaft verwendet wurde k nnen Sie dieses Konto nur inaktiv setzen Inaktive Konten werden nicht zur RAK gesendet und scheinen auch auf der ausgedruckten Kammermeldung nicht auf w aktiv Inland Kontonummer JA BLZ 01234567890 32000 konto andem Konto entfernen 11234567891 212000 Konto andem Konto entfernen 138 10 2 10 Der Die weiteren Beg nstigten z B Pfandgl ubiger Unter Punkt 7 b legen Sie nun den oder die weiteren Beg nstigten an 10 2 10 1 Anlage einer neuen Partei Gehen Sie dazu wie bereits beim Beg nstigten vor und verwenden Sie den Button Partei anlegen Bestehende Partei hinzuf gen Neue Partei anlegen um eine neue Partei anzulegen oder den Button Bestehende Partei hinzuf gen um eine bereits angelegte Partei dieser Treuhandschaft zuzuordnen Wenn Sie den Button Neue Parti anlegen klicken dann erwei
263. tieren v Klicken Sie im Navigator auf Kontoausz ge an RAK senden 18 Das Exportieren von Zahlungen bzw Importieren von Kontoausz gen in aus anderen Electronic Banking Produkten wird in Kapitel 25 ausf hrlich beschrieben 182 v Definieren Sie einen Transfer und f hren Sie diesen im DF Modul durch Die Kontoauszugsdaten werden dann importiert und an die Rechtsanwaltskammer bermittelt 11 6 9 Abschluss der Treuhandschaft Sobald der gesamte Betrag der Treuhandschaft an den Beg nstigten berwiesen und das Konto saldiert und geschlossen wurde kann die Treuhandschaft auf historisch gesetzt werden v W hlen Sie dazu im Navigator den Punkt Treuhandschaft auf historisch setzen und best tigen Sie die anschlie ende Sicherheitsabfrage mit Ja v Die Treuhandschaft erh lt dann den Status Historisch und ist nur mehr im Treuhandarchiv Men Info Historische Treuhandschaften zu sehen S Treuhand Modul Navigator Daten Info Extras Systemdaten Fenster Hilfe 9 s lt 5 57 8 Treuhandschaft 4711 lt gt D Anderkonto 32000 64545656445 Erleger Kurzbezug Ankauf Eigentumswohnung EZ 4711 GB 0815 Begunstigter Anwalt TESTER Geplanter Betrag 100 000 00 EUR Status Historisch Anderkonto pl Treuhandschaft m l jeranleget anlegen anlegen opd zi Transfer zur RAR Beh E sa Start 1105 Handbuch 051 Treuhand Modul
264. tokolle Details Benutzer PURBA 2 Name Puritscher Status zeit Text Referenz Info 10 46 25 i Kanfigurationsinformationen 10 46 25 Fe Schlie en Ei GR 1105 Handbuch D Treuhand 7 Treuhand Modul p gt DFO Jeder einzelne Schritt wird auf die Sekunde genau protokolliert um eine genaue R ckverfolgung allenfalls aufgetretener Fehler zu erm glichen 99 Befindet sich links neben einer Zeile ein Info Symbol k nnen Sie sich mit einem Doppelklick auf diese Zeile weitere Details anzeigen lassen zum Beispiel Zusatzinformationen Fehlertexte oder Protokollbemerkungen zu dem entsprechenden Eintrag gt Treufiand Madul emmeemetge eh tert Healrkeikeri ECKER Benutzerprotok lle ee Status l Proarammyversionen Info dass Win SH Serice Pack 2 oale hest Ca 1 A PTEE Virtueller her gesamt 2 097 02 irtueller Speicher frei 2 2 45 J24 EB IE Stammserzeichnis PROGRAMME TREUHAND estnlattenspeic eer rg 37495 020 EB A 2 449 904 EB 26 Abbrechen GR 1105 Hepcdbuch 0 Treuhand Treuhand Modul Sie k nnen das Benutzerprotokoll jederzeit verlassen indem Sie auf den Button Schlie en Klicken 100 7 Benutzer und deren Rechte 7 1 Benutzerverwaltung 7 1 1 Anlage neuer Benutzer Um die Benutzer des Treuhandmoduls anzulegen ffnen Sie den Benu
265. tragen Ab einem bestimmten Zeitpunkt w hrend eines laufenden Transfers haben Sie die M glichkeit diesen durch Anklicken von Transfer stoppen zu unterbrechen Bitte beachten Sie dass der Vorgang des Abbrechens eines laufenden Transfers eine bestimmte Zeit in Anspruch nehmen kann 15 3 4 Transferprotokoll Im Transferprotokoll werden alle Aktionen des DF Moduls auf die Sekunde genau aufgezeichnet Dadurch k nnen die Vorg nge bei der Datenfern bertragung auf ihre Richtigkeit berpr ft und auftretende Fehler aufgrund der Angaben im Protokoll genau spezifiziert werden Jede Durchf hrung eines Transfers zur Rechtsanwaltskammer wird durch einen eigenen Eintrag im Transferprotokoll dokumentiert TT Systemuhrzeit des Rechners 284 DI x Transfer Bearbeiten Darstellung Hilfe Transferliste Aktiver Transfer Transferprotok oll Filter lt Tempor r Filter gt Filtereinstellungen kd Standardsortierung Standardsortierung andern WEE Durchf hrung Beschreibung Komm Berechtigter Feher 7 DS 09 2001 15 57 54 Rechtsanwaltsk ammer WIEN Trans fer zur RAF R100100 Fehler or 09 2001 15 52 43 Rechtzanwaltsk ammer WIEN Transfer zur Al 00100 Transferprotok olle Um Detailinformationen zu den einzelnen DFU Aktionen anzuzeigen markieren Sie das gew nschte Transferprotokoll und klicken auf den Karteireiter Details Ol x Transfer Bearbeiten Darstellung Hilfe Transferliste
266. transfer Starten BEE EPE EEEE OT IE RAA TETEE E RE EE E E EEEE EN HER BER EET E EE THE RETE EET EET EET EET EET EEY EEF EEY TYY FET EEY EEY EET RET EET EET ETTET TTT TET TEY Sera 12 57 06 Initialisierung EE SEH TEE TEE EE nne EELER EE EELER ERR 125706 Verbindung aufbauen 12 57 09 1257 11 a s 125711 nn 12 57 11 bertragung begannen EE 12 57 18 Antwortdatei sofort empfangen 12 57 18 Netzwerk verbindung herstellen anwaltlichestreuhandbuchrakssien at EEEE ETET PEE RETTERE o a FELFPAEPEIPEHEEEEEFTLFREFTEFFFEFFFEFEFFFEFFEFFFEFFEFFFETFEEFEFFFEFFFEFFEFFFIFFFFFEFFTS Hee lge Synchranisieren Nr erte E TET T E TS EE bertragung beendet BEER EE E EE EE HEEL er HEET aT 12 57 18 12 57 18 12 57 18 12 57 18 Logoff EET EE Auflegen pr EPFEFEFPFFFEFFFFFFFFEFFFFFFFFEFFFEFFFFFFFFFFFFFFFFEFFFFTFTITFFFFFFFFFFFFFEFFEFFFFFFFFFFPEPFFEGFFERFFFRFEERTFERFEEIREEELFR GEET Merbundung abbauen EE Yerbindungsabbau abgeschlossen
267. tzerdialog indem Sie den Men punkt Benutzer im Men Systemdaten anklicken und gehen Sie wie folgt vor Ol x Benutzer ANDERN Benutzer BEBHEEHTIGUNGEN Folgende Benutzer s nd angelegt Filter lt Kein Filter gt Filtereinstellungen kd Standardsortierung Standardsortierung andern Schlie en v Klicken Sie auf den Karteireiter NEUEN Benutzer anlegen Falls Sie nicht als Benutzer SYSADM angemeldet sind erscheint daraufhin der folgende Anmeldedialog Systemadministrator Kennwort Administrator SYsaDm Kennwort Abbrechen v Geben Sie das Passwort des Benutzers SYSADM im Feld Kennwort ein und klicken Sie auf den Button OK Falls Sie das Kennwort nicht ge ndert haben lautet es 5 101 lElx HELEN Benutzer anlegen BESTEHENDE Benutzer Benutzer ANDERN Benutzer BEBEEHTIGUNGEN Ale Personen die mit dem Programm arbeiten gelten als Benutzer und werden in diesem Ordner angelegt Benutzer mit dieser Bezeichnung meldet ach der Benutzer im Frogramm Name a vollst ndiger Name des Benutzers Benutzergruppe ordnen Die den Benutzer einer bereits definierten Benutzergruppe Berechtigung zu Kennwort Wiederholung Kennwort ndern ale bestimmen Die ob das Kennwort ge ndert werden Speichern Schlie en v F llen Sie alle Datenfeld
268. u Transfer RAR Telefon Hodemkonfiguration Telefonnummer inkl Yonzahll Modern lt Standardmadem gt Einstellungen w hlart Telefonanlage Tonwahl e Hauptanschluss ed Schnittstelle Pulswahl waere TEE COM Schnittstelle 2 si Anwahlberehl ATDT5321874 Geschwindigkeit 3600 z Einstellungen Weitere Einstellungen Ge Bestehende Internetserbindung Vebmdurgsdetale C DFU Netzwerkserbindung e Internet Adresse anwaltlichesteuhandbuchrak wien at Internet Authentifizierum Semice Fort 3048 be Speicher gt Schlie en e berarbeitet Elektronisch D Handbuch ko D Kommunikati Treuhand DE v Tragen Sie in dem Feld Profilname eine eindeutige Bezeichnung f r das Kommunikationsprofil ein z B RAK Wien v Im Feld Telefonnummer ist die Nummer der RAK Wien einzutragen Dies ist die Wiener Nummer 532 18 74 f r analoge Modems bzw 533 03 86 f r ISDN Modems v Der Link Telefonanlage f hrt zu einem Dialog der die Einstellung von Parametern Ihrer Telefonanlage erm glicht Falls Sie nicht wissen welche Art von Modem Sie benutzen Bei analogen Modems ist hnlich wie bei Fax Ger ten meist ein Rauschen beim Verbindungsaufbau zu h ren 270 Telefonanlage W ahlart Befehl Pulswahl Befehl ER Telefonanlage Amtsholung Kennziffer zur Amtshalung 0 Erdtaste zur Amtsholung Erzeugter Anwahlb
269. und danach mit dem Bearbeiten Men oder der rechten Maustaste den Punkt Auslandskonto anlegen auszuw hlen 175 z Treuhand ModuL Dater Besaflielteri Se 5 Wan EU NEUE Treuhandschaft anlegen BESTEHENDE Treuhandschaften Treuhandschaft ANDERN Farteien Zahlungen zur Treuhandschaft Konten zur ausgew hlten Partei Partei Inlandskonfto neu anlegen Nachname Hier geben Sie eine Kontoverbindung der Partei zu einer osterreichischen Dank SI Kontonumme Bankverbindung Inland Kontonummer i Bank Kontobezeichnung 0 Ihre interne Konto kurzbezeichnung Abbrechen Parteiliste Parteidetall Konten E Schlie en GR 1105 Handbuch 051 Treuhand Modul Tr v Geben Sie die Kontodaten des Kontos des Beg nstigten ein und klicken Sie auf Speichern Das Treuhandmodul ffnet automatisch den Parteidialog und zeigt das neu angelegte Inlandskonto Zus tzlich wird das Konto auch aktiviert Klicken Sie nochmals auf Speichern und anschlie end auf Schlie en Das Treuhandmodul ffnet jetzt wieder den Navigator Im Navigator pr sentiert sich die Treuhandschaft nun wie folgt 176 Treuhand Modul Navigator GC Daten Info Extras Systemdaten Fenster Hilfe Treuhandschaft R4711 lt neu Treu gt Anderkanto 32000 64545656445 Erleger Maier Hans Kurzbezug Ankauf Eigentumswohnung EZ 4711 GE 0815 Beg nstigter
270. und den Unterpunkt Neues Konto anlegen aus 343 Narigator Ordnerseite Fenster 7 18 x Zahlungsverkehr Grundeinstellungen Ordner Komm Berechtigte Definition wer mit welchen Bankrechnern kommunizieren kann Ordner Einstellungen Generelle Einstellungen bearbeiten Ordner Listenvrerwaltung Listen bearbeiten Ordner Benutzer Stammdaten Telebanking Benutzer anlegen Datenbank wortung Datenbank sicher und reorganisieren Ordner Hetourdatentr ger H Individuelle Anforderungspakete Fhir Retourdatentrager bilden Ordner Konto Abfragepakete Individuelle Zusammenstellung zur Kontenaktualisierung Bilden br Ordner Konfiguration Profile Eommunik ationseinstellung zu den Bankrechner Empfohlene Schritte bei der Erstanlage SYSADMIN SPARMASSEE v Hier legen Sie die Kontodaten an Aktivieren Sie den Punkt Anderkonto und best tigen Sie Ihre Eingaben durch dr cken des Speichern Buttons Stammdaten Verwaltung Konto Stammodaten loj x CH Ordner Ordnerseite Bearbeiten Fenster 7 lej x MEUE Kanten BESTEHENDE Kanten Kanto Yerf ger Benutzer anlegen Kanten BEARBEITEN VERBINDUNGEN Kanto RECHTE INFO TIPFS onto Bankleitzahl om Bank ERSTE BANK Bank suchen Kontonummer 40710050001 Wahrung EuR Euo si Koptowortlsut Trehandkonto s HMH o als Hauptkonto kennzeichnen Eh Hauptkonten werden in
271. undlegenden Daten Klicken Sie im Men Daten den Befehl Treuhandschaft an oder klicken Sie auf das entsprechende Symbol in der Symbolleiste Sie ffnen dadurch zun chst die Maske BESTEHENDE Treuhandschaften in der alle bislang in Ihrer Datenbank erfassten Treuhandschaften aufgelistet werden 206 lt EJER 4 Info Extras Systemdaten Hilfe E velech sl a NAH ei bas La d mm RR Transferliste Fartei Parteistamm Import Neuanmelden Beenden m ches anal BE E 15 45 u _ L g u K a K euhand Modul E Daten Info Extras Systemdaten Hilfe Treuhandschaft I m S Treuhand Modul Treuhandschaft Daten Bearbeiten Info Extras Systemdaten Fenster Hilfe ET AGT 8 7 SS 5 ve 8 HEUE Treuhandschaft anlegen BESTEHENDE Treuhandschaften euhaindechelh hNDERN user zur Teulamndechell Folgende Treuh andschaften sind angelegt Filter piieis Filtereinstellungen vw Standardsortierung Standardsortierung ndern Status Anonym Register Aktenzahl PA Schlie en Nom em 1 Star 1105 Handbuch DEI 7 Treuhand Modul Tr Elektronisches amalt Wechseln Sie zum Karteireiter NEUE Treuhandschaft anlegen und erfassen Sie in dieser Maske zun chst v
272. ung Kontoinformation Ze Konto ist selbst Hauptanderkonto Kontoauszuge vorhanden bis Subkanto Zugeordnetes Hauptanderkonto bestimmt BLZ usw Belegdaten vorhanden bis Start GR 1105 Handbuch 251 Treuhand Modul 1 5 v In diesem Dialog ist die Auswahl Konto ist selbst Hauptanderkonto bereits automatisch getroffen v F llen Sie die restlichen Datenfelder wie im folgenden Bild dargestellt aus 170 S Treuhand Modul Anderkonto CH Daten Bearbeiten Info Extras Systemdaten Fenster Hilfe Ss 20 es amp NEUES Konto anlegen BESTEHENDE Konten Konto NDERN Kontocode Meier Mile 000 Auftraggeber TESTER ei Then kKontowortlauk TEE Then Bankleitzahl 82 32000 RAIFFEISENLANDESBANK B ankrechner Raiffeisen Mieder stereichwien kontonummer 64545656445 0 W hrung MHG EUR Kontoinformat on F ontoauszuge vorhanden bs Belegdaten vorhanden bis GH 1105 _051 um zum Navigator zur ckzukehren Treuhand Modul An Ihre interne Kontokurzbezeichnung hier ordnen 51 Ihrem Konto den Auftraggeber zu w llen Die den entsprechenden Bankrechner falsch r e Konto ist selbst Hauptanderkonto Subkanto Zugeordnete Hauptanderkanto bestimmt BLZ usw I E H Schlie en GC DE amp 0 08 49 Beenden Sie Ihre Eingabe mit Speichern und klicken Sie an
273. ur zu Ihrer eigenen Information Sie k nnen hier festhalten unter welchen Umst nden Sie die geplante Zahlung durchf hren wollen Grundbucheintrag erfolgt usw Die Information wird nicht an die Rechtsanwaltskammer weitergeleitet TT Die Schrift der Zahlung ist schwarz 254 Treuhand Modul Treuhandschaft Daten Bearbeiten Info Extras Systemdaten Fenster Hilfe S Re e Ss NEUE Treuhandschaft anlegen BESTEHENDE Treuhandschaften Treuhandschaft ANDERN Parteien Zahlungen zur Treuhandschaft Bestehende Zahlungen zur Treuh andschaft Filter Kein Eiter Filtereinstellungen Iw Standardsortierung Stand ardsortierung ndern F lligkeit Partei Kontonummer Bestandsstatus Betrag WI geandert EUR Puritscher NEUE Zahlung BESTEHENDE Zahlungen Zahlung NDERN 0 Best nde bilden EEE Schlie en L Star wi 1105 Handb Treuhand Wechseldet D windows Mew DE IK 15 48 12 2 7 2 Bildung von Best nden Wenn Sie alle zu dieser Treuhandschaft durchzuf hrenden Zahlungen nach diesem Schema erfasst haben markieren Sie diese und klicken auf Best nde bilden Best tigen Sie die nachfolgende Meldung mit OK Wenn Sie die Best nde erfolgreich gebildet haben sehen Sie im Bestandsstatus fertig zur bertragung RAK S Klicken Sie die erste Zeile an und dann bei gedr ckter Shift Taste auf alle weiteren Zeilen SS Die Schrift wechselt von schwarz auf blau 259
274. usgew hlten Bankleitzahlen loschen Abbrechen 11000 BANK AUSTRIA CREDITANSTALT AG BZWS US BOTSCHAFT Jeer erg erte E e E EE cr rarer e AT ET le CU ee E DEEN 111000 BANK AUSTRIA CREDITANSTALT AG BZWS TRIESTER STRABE ST PHILIPS ege Zeie u ee ch Bi EE Kate e kt Ee e E A e e e te 11000 BANK AUSTRIA CREDITANSTALT AG FIL AUMANNFLATE EA T A ET e ere eg Sal 11000 BANK AUSTRIA CREDITANSTALT AG FIL BR NNER STRABE eeh eeng EEEE ETETETT EE De ee EE Ee 11000 BANE AUSTRIA CREDITANSTALT AG FIL BUP WIENERBERG 11000 AUSTRIA CREDITANSTALT AG FIL CORNEACHER STRABE AE BANK AUSTRIA CREDITANSTALT AG i FIL BABENBERGERSTRARE E DEE a i aaa RA ER Oth aera Eai L A Ear N e S gt 46 4 ESTE 111000 BANK AUSTRIA CREDITANSTALT AG FIL GROBMARKT INZERSDORF Les Blzeinf gen CHE ocli Schlie en oo zm Star Elekttontscht gt Windes Y Treuhand Ma ES Bankleitzahlen ai Bahklaitzahle 320 24 W hrungen 24 1 Allgemeines Das Treuhandmodul stellt eine zum Zeitpunkt der Installation vollst ndige Liste von W hrungen zur Verf gung Sie k nnen diese Liste ffnen indem Sie im Men Systemdaten den Men punkt W
275. utzer Transfer Hechtzapwaltsak ammer Hier konnen 51 die Einstellungen f r den aktuellen Benutzer ansehen und ander Anwendung W Navigator beim Programmstart aktivieren Kontoauszuge in Listenform aufrufen Iw Meldung anzeigen wenn Reorganisation notwendig Iw Partelenstamm in Listenfarnm aufrufen Sprache Deutsch E Briten Default Benutzer Puritscher workstation Puritscher A Sie miissen eine Neuanmeldung durchf hren damit die nderungen wirksam werden GA Schlie en Start GR 1105 Handbuch a51 Treuhand Modul v R ckfrage bei Systemende Hier kann eingestellt werden ob eine zus tzliche Meldung bei Beendigung des Systems angezeigt werden soll oder nicht v Kontoausz ge in Listenform aufrufen Mit diesem Parameter k nnen Sie festlegen ob Sie die Kontoausz ge in tabellarischer Ansicht oder in Detailansicht sehen m chten v Meldung anzeigen wenn Reorganisation notwendig Mit dieser Checkbox k nnen Sie einstellen ob eine Meldung angezeigt werden soll falls eine Reorganisation notwendig wird Sie erhalten dann bei der Anmeldung eine entsprechende Meldung dass schon l nger keine Reorganisation durchgef hrt wurde v Parteienstamm in Listenform aufrufen Mit dieser Checkbox legen Sie fest ob Sie die Parteien in tabellarischer Ansicht BESTEHENDE Parteien oder gleich in der Ansicht Partei NDERN SUCHEN sehen m chten v Defau
276. ver Base sw Datenbank Yerzeichnis C Programme Treuhand Treuhand Modul Stammwerzeichnis CPROGR amp SMME TREUH amp ND Festplattenispeicher 3 482 440 KB 7 2 449 304 KB Fechtsanwa ltskammer Kommunik ationsberechtigte 4 Abbrechen Start GR 1105 Handbuch P Treuhand Treuhand Modul 301 21 Reorganisation der Datenbank Werden ber einen l ngeren Zeitraum gro e Datenmengen in der Datenbank des Treuhandmoduls angelegt kann dies zu l ngeren Zugriffszeiten in der Datenbank bzw zu Performanceverlusten im gesamten Programm f hren Darum sollten Sie regelm ig die Datenbank reorganisieren um einen m glichst effektiven Datenzugriff zu gew hrleisten Werden gro e Datenmengen aus dem System gel scht z B Kontoauszugsdaten sollten Sie die Datenbank ebenfalls reorganisieren Die Reorganisation der Datenbank ist dem Systemadministrator vorbehalten Sie m ssen sich daher am Treuhandmodul mit folgender Kennung anmelden Benutzer SYSADM Kennwort SYSADM bzw ge ndertes Kennwort des Systemadministrators W hlen Sie im Men Extras den Befehl Reorganisation aus Reorganisation ie E Eine Reorganisation sollte von Zeit zu Zeit durchgef hrt werden damit der Zugriff auf die Daten wieder optimiert wird Bei diesem Yorgang werden samtliche Indizes geloscht und wieder erzeugt ACHTUNG Beim Heorgantsieren darf kein anderer Benutzer m System arbeiten ACHTUNG Das DF Programm dar
277. w Hauptanderkonto gekennzeichnet werden El HYPO Office Banking ADMIN Datei System Anmeldung Fenster Rechner 7 2 gg made El Benutzer Kontenverwaltung Benutzer Yerf ger Anlage Sustem Berechtigungen Kanten Anlage Berechtigungen Zeichnungs Berechtigungen Benutzer Liste Konten Berechtigungen ADMIN Startbenutzer Neues Konto 56000 10394365021 EUR alle _keine Imera 58000 10394385031 EUR Hauptanderkonto Konto l schen Neuer Benutzer Iw Konto Sermice Benutzer kopieren Benutzer l schen auf alle Anderk onten bernehmen Abbrechen F llige Auftr ge 0 Vorarlberger Landes und Hypothekenbank AG Tel 05574 7 414 606 05 04 2006 E 3595 Datei System Anmeldung Fenster Rechner 7 2 EI 21 2 9 e E El Benutzer Kontenverwa itung Benutzer Yerf ger Anlage Sustern Berechtigungen Kanten Anlage Berechtigungen Zeichnungs Berechtigungen Benutzer Liste Konten Berechtigungen GDMIN Startbenutzer 000 103943355013 EUR NeuesKonto Basel As Konto andem a000 103943855031 EUR art sp ania Konto loschen Hauptanderk onto 5800010394385013 EUR Neuer Benutzer Iw Konto Semice Benutzer Kopieren Benutzer loschen auf alle ZGnderkopnten bernehmen Abbrechen E allge Auftr ge 0 Vorarlberger Landes und Hypothek enbank AG Tel 05574 414 05 04 2006 gr Konto ndern Konto Stammdaten Konto Nr 10394385013 W hrung
278. waltung Einstellungen CH Ordner Grdnerseite Bearbeiten Fenster 7 _ x Zusatz atenbank Zahlungsverkehr Konten funktionen SE Archiwdaten IHFO TIFFS Datenaustausch mit anderen Anwendungen Telebanking kann mit anderen Applikationen Daten austauschen Entsprechend diesen Einstellungen werden im Telebanking Funktionen und Menueintr ge f r den D atentr gerimpart export und Weiterleitung bzw f r den Import und Esport won Auftrags bzw Kontainformationen im entsprechenden Format zur Yerf gung gestellt h Import und Export von Auftrags u Kontoinformation im ASCH Format M Esport von Kontoinformatior im MT940 Format Jh vw2 Datentr ger Import f r Auftr ge h Ediact Datentr ger Kontoinformation Priifung Import und Weiterleitung f r Auftragsbest nde Import f r Auftr ge Adung an Treuhandmodul OO Eine Anbindung an das Treuhandmadul erm glicht das Verwalten von Anderkonten und das weiterleiten von Datentr gern die vom Treuhandmodul erstellt werden is der vor Treuhandmodul erzeugte Datentr ger abgelegt werden C FProgrammesT reuhand E gart Durchsuchen ne fir Treuhandmadul bestimmten MT 340 Datentr ger abgelegt werden C Programme d e ff 2 von Anderkonten m de TB Datenbank einspielen agfnelauftrag f r Auslandszahlungen E SYSADMIN SPARKASSE 2 25 4 2 Anlage von Treuhandkonten v ffnen Sie den Punkt Konto Stammdaten
279. wie folgt pr sentiert In der Auswahlliste Treuhandschaft ist bereits der R Code des Anwalts eingetragen Auch Kurzbezug Geplanter Betrag sowie W hrung der Treuhandschaft werden in das Navigatorfenster eingetragen Den Status der Treuhandschaft vorerst erfasst sehen Sie im Feld Status 172 S Treuhand Modul Navigator Daten Info Extras Systemdaten Fenster Hilfe 9 Treubendechalt 4711 Ei Anderkonto 32000 64545656445 Erleger e S ei Kurzbezug Ankauf Eigentumswohnung EZ 4711 0815 _ Begunstigter si Anwalt TESTER Geplanter Betrag 100 000 00 EUR Status erfasst Begunstigten anlegen und zuordnen Anderkonto m Treuhandschaft m Erleger anlegen mm Tieukentschen Am anlegen anlegen und zuordnen PERLE el Item mp sende Kontoauszuge an abholen ars HN rar GR 1105 Handbuch 051 Treuhand Modul amp 08 51 11 6 3 Parteien der Treuhandschaft v Klicken Sie im Navigator auf die Schaltfl che Erleger anlegen und zuordnen Daraufhin ffnet sich der Dialog zur Erfassung von Parteien 173 reuhand Modu artei S Treuhand Modul Part Daten Bearbeiten Info Extras Systemdaten Fenster Hilfe 7 3 32 T 2 fe NEUE Partei anlegen 5 Partei NDERN SUCHEN Jede Treuhandschaft muss einer Partei zugeordnet sein Hier legen Sie
280. z Hier sind bankspezifische Informationen enthalten Primanotennummer Gibt die Buchungsnummer bei Ihrem Bankinstitut an Dieser Eintrag kann ebenfalls f r eventuelle R ckfragen verwendet werden Kundendaten Dieses Feld enth lt Informationen zum Beispiel Kreditorennummer Rechnungsnummern etc f r die Weiterverarbeitung in Ihrer Buchhaltung Bestand zugeordnet von Gibt an welcher Benutzer den betreffenden Bestand aus dem Bestandsarchiv der Buchungszeile am Kontoauszug zugeordnet hat Bestand zugeordnet am Gibt an wann der Bestand zugeordnet wurde Benutzer der die Kontoausz ge importiert hat Datum des Imports der Kontoausz ge Allf llige Buchungsdetails ffnen Sie durch Doppelklick auf die Abbildung eines Belegsymbols links neben dem ersten Feld der Kontoauszuggsliste 310 Buchungsdetail Konto Nr des Zahlungspilichtigen 00400 454 500 Verwendungszweck 000400454500 Kortohlt des Empf ngers 0060941900 Zahlungspflichtiger Bankleitzahl REISEVERS GESELLSCHAFT 12000 Empf nger Furtscher K tram Betrag 0 4 00454500 479 95 Bankleitzahl 12000 Abbrechen Sie k nnen das Buchungsdetail mit dem Kontextmen rechte Maustaste auch ausdrucken 22 3 3 Summenfunktion Die Summenfunktion dient der Addition mehrerer Buchungszeilen Sie rufen diese Funktion auf indem Sie in der Liste der Buchungen mehrere Eintr ge mit der Maus markieren und dann die rechte Maustaste bet tigen
281. zt werden F r die Meldung an die RAK sind keine weiteren Daten als die bereits oben genannten notwendig 144 8 Finanzierendes Kreditinstitut Anschrift Bestehende Partei hinzuf gen Hee Partei anlegen eis Farteidetail Fareidaten Firma ERSTE BANK i Date entfernen Strafe Land FLZ rt Adresse Graben 1 A 1010 Wier Konto hinzufiigen v Nach dem Anklicken des Links befinden Sie sich nun hier Treuhand Modul Partei e Daten Bearbeiten Info Extras Systemdaten Fenster Hilfe max Sub Yaa J a Fstleisnlertei IENDE Falen Partei ANDERNFSUCHEN Sa Geschlecht Firma ERSTE BANEK weiblich Juristische Person M nnlich San zHdn Heferenz ID zb int Nr n Kanzleiverwaltung Funktion _ SE Stra e Graben 1 Telefon 1 Land HR f 1010 Telefon Urt wien Fax Bemerkung Korten Stammdaten PS Schlie en Pr G 29 LE Rum Elektronisches D Kapitel Formular Pa 2 windows Explorer Treuhand Modul DE Sen v Sollten Sie nderungen oder Erg nzungen vorgenommen haben Speichern Sie durch klicken es j Speichern auf den Button gt Schlie en v Mit Klicken des Buttons kommen Sie wieder zur ck in die Formularmaske v Um bei dem finanzierenden Kredit
282. zug Ar erfasst 13 03 2006 15 03 2006 1 000 Test Purita 01 03 2006 03 2006 01 03 2006 02 03 2006 Anmeldung EH 07 02 2008 T 02 2007 1 Testk auf erfasst 2006700002 3 3 0 0 15 02 2006 15 02 2007 100 00 Testkauf Purts 2006700004 15 02 2006 15 02 2007 200 00 Dt 2006700005 15 02 02 03 2006 02 03 2007 12 345 00 Test Vorapnmeldung Anmeldung a E Formular KE Treuhandmeldung P Schlie en MOM Elektronisch Kapitel For Treuhand M D Arbeitsplatz i Unbenannt DE amp 15 08 41 e F wn 28 Nachdem Sie die Treuhandschaft markiert haben klicken Sie nun den Button en um in die Formularmaske zu gelangen 117 S Treuhand Modul Formular Daten Bearbeiten Info Extras Systemdaten Fenster Hilfe E 0 e 8 22 o ve e SS el _ s f Aktenzahl Test DOT R Code F47110815 Rechtsanwalt Puritscher Martin Treuhandschaft L D LI Status ANMELDUNG einer bernommenen Treuhandschaf im Rahmen der Treuhangdrewision Dahun 1 Datum der Erteilung Ann ahme des Treuhandauftrages 1 02 2006 200600001 2 Fortllaufende Nummer des Treuhandverzeichnisses Bestehende Partei hinzuf igen Partei anlegen 3 Treugeber Geldgeber ee Pech Farteidet il Partei entfernen Fareidaten ESD Firma tra e Land PLZ

Treuhandmodul - bei der Rechtsanwaltskammer Wien

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