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MX-5500N/6200N/7000N Operation-Manual Document-Filing

1. Benutzername Name 1 Speicherort Ben 1 2 Ber hren Sie die Taste Kennwort Geben Sie mithilfe der Zifferntasten ein Passwort 5 bis 8 Ziffern ein und ber hren Sie die Taste OK Passwort ber Zehnertastatur eingeben Sobald eine Ziffer eingegeben wird ndert sich zu ze 19 NUR SPEICHERN EINES DOKUMENTS Scannen auf Festplatte Die Funktion Scannen auf Festplatte wird verwendet um ein gescanntes Dokument im Hauptordner oder in einem anwenderspezifischen Ordner zu speichern Es erfolgt weder ein Druck noch eine bertragung ANZEIGE Scan zur Festplatte Wenn im Dokumentenablagemodus die Taste Scannen auf Festplatte ber hrt wird wird folgender Bildschirm angezeigt Ber hren Sie die folgenden Tasten um die Funktion Scannen auf Festplatte auszuw hlen Die aktuelle Einstellung einer jeden Taste wird rechts von der Taste angezeigt DOKUMENT SENDEN Be zum Scannen zur Festplatte Start zum Scan d Originals dr cken Dateienwied Scan zu HDD eg 0 Datei 1 Information Festpl Status Ext Original scannen auto A4 Datenzug Speicher Belichtung Aufl sung 200X200dpi 6 Komp Rate Mitt Komp Text des T 2 TO To Farbmodus H 3 1 IT 5 2 6 8 7 Spezialmodi 1 Taste Datei Infor
2. Ce 3 W hlen Sie das Originalformat die Belichtung die Aufl sung die Komprimierungsrate den Farbmodus und die Spezialmodi aus Siehe ANZEIGE Scan zur Festplatte Seite 20 4 Ber hren Sie die Taste Datei Information Die Einstellungen sind dieselben wie f r Ablage Siehe DATEIINFORMATIONEN Seite 17 Wenn das Original beidseitig bedruckt ist m ssen Sie die Taste Original ber hren Ber hren Sie dann je nach Bedarf die Taste 2 seitig Buch oder 2 seitig Kalender Dr cken Sie entweder die Taste FARBE STARTEN O00 oder die Taste ISCHWARZWEISS STARTEN Der Scanvorgang wird gestartet Informationen zum Einlegen des Originals finden Sie unter Schritt 4 des Abschnitts DATEIEN SPEICHERN MIT Offene Seite 13 Wenn das Scannen an Festplatte abgeschlossen ist ert nt ein akustisches Signal oder Scannen abbrechen Dr cken Sie die Taste STOPP Wird ein Scannen auf Festplatte durchgef hrt ohne Dateiinformationen anzuh ngen so werden der Benutzername und der Dateiname automatisch der Datei zugewiesen Benutzername Unbek Benutzer Dateiname Modus_Monat Tag Jahr_Stunde Minute Sekunde Beispiel HDD_01042006_112030 Speicherort Hauptordner Wenn die Benutzerautorisierung verwendet wird wird automatisch der beim Anmelden verwendete Benutzername ausgew hlt 24 VERWENDUNG VON GESPEICHERTEN DATEIEN In diese
3. Wenn auf der Taste Dateiname oder der Taste Benutzername angezeigt wird werden die Dateien in absteigender Reihenfolge nach Name oder Benutzername angezeigt Wenn auf der Taste Datum das Zeichen angezeigt wird werden die neusten Dateien zuerst angezeigt 3 Taste Zur ck Ber hren Sie diese Taste um zur Basisanzeige des Dokumentenablagemodus zur ckzukehren IS ORDNERAUSWAHLMASKE Seite 27 28 EINE DATEI AUSW HLEN Dieser Abschnitt beschreibt wie Sie eine Datei ausw hlen die Sie verwenden m chten 2 1 W hlen Sie den Ordner aus der die Datei enth lt die Sie verwenden CE Mm m chten Dateienwied Scan zu HDD Festpl Status 1 Ber hren Sie die Taste IDOKUM ABLAG E raner ausw Das Ordnerauswahlfenster wird ge ffnet Wenn ein Hauptordner anlage anderes Register erscheint ber hren Sie das Register Dateienwiederge ja Wurde die Benutzer Authentifizierung aktiviert und ein eigener Ordner Mein Ordner der Benutzerliste unter den Systemeinstellungen konfiguriert wird der als ns Mein Ordner festgelegte anwenderspezifische Ordner ge ffnet Um das Ordnerauswahlfenster zu ffnen ber hren Sie die Taste Zur ck DOKUMENT KOPIE Alle Ordner 2 Ber hren Sie die Taste des Ordners der die gew nschte Datei enth lt Wenn f r den ausgew hlten Ordner ein Kennwort vergeben wurde wir
4. ABLAGE m 2 Ber hren Sie das Register Scannen auf Sr as Dateienwied Scan zu HDD Datei Information Festpl Status Ext Datenzug Original Scannen Speicher Belichtung E Text Aufl sung 200X200dpi Komp Rate Mitt Komp Farbmodus En Mono2 Spezialmodi Tasten Ablage und Offene Ablage Die Tasten Ablage und oder Offene Ablage sind im Ausgangsbildschirm des Kopier oder Bild Senden Modus nicht sichtbar wenn einer oder beiden Tasten unter Benutzerdefinierte Tastenbelegung im Webseitenmen eine andere Funktion zugewiesen wurde Ber hren Sie in diesem Fall die Taste Spezialmodi im Ausgangsbildschirm eines dieser Modi Die Dokumentenablage erfolgt durch Ber hren der Taste Offene Ablage oder der Taste Ablage im Spezialmodusmen Verwenden der Dokumentenablage im Druckmodus Wenn Sie die Dokumentenablage im Druckmodus verwenden m chten w hlen Sie im Druckertreiber die Funktion Dokumentenablage aus Weitere Informationen ber die Verwendung der Dokumentenablage im Druckmodus finden Sie in der Drucker Bedienungsanleitung unter N TZLICHE DRUCKERFUNKTIONEN Verwenden der Dokumentenablage im PC Fax PC I Fax Modus Wenn Sie die Dokumentenablage im PC Fax oder PC I Fax Modus verwenden m chten w hlen Sie im PC Fax Treiber Dokumentenablageeinstellungen aus Weitere Informationen finden Sie in der PC Fax Treiberhilfe Systemeinstellungen Administrator Benutzerdefiniert
5. Die Einstellungen werden gespeichert und die Anzeige kehrt zum Bildschirm Scannen auf Festplatte zur ck Taste Belichtung Ber hren Sie die Taste Belichtung um die Belichtung einzustellen W hlen Sie einen passenden Belichtungsmodus f r das Original aus und ber hren Sie die Taste 0 oder 0 um den Belichtungspegel anzupassen Ber hren Sie die Taste OK wenn Sie dazu bereit sind 1 2 3 3 Auto rame Text ET A De _ Reduzierung 2 A 1 W hlen Sie f r das zu scannende Original den entsprechenden Originaltyp aus Wenn die Belichtung auf Auto eingestellt ist werden die Belichtungsmodi Gedrucktes Foto Foto und Landkarte nicht angezeigt W hlen Sie Auto oder Manuell Wenn Sie Manuell ausgew hlt haben ber hren Sie die Tasten 0 oder _D um die Belichtung anzupassen Wenn Sie ein dunkleres Bild w nschen dr cken Sie die Taste Wenn Sie ein helleres Bild w nschen dr cken Sie die Taste Wenn die Belichtung auf Auto eingestellt ist k nnen die Tasten p nicht verwendet werden A Moir Reduzierung Um den Moir effekt beim Scannen von Druckmaterial zu reduzieren ber hren Sie das Kontrollfeld Moir Reduzierung so dass ein H kchen angezeigt wird Ber hren Sie die Taste OK Die Einstellungen werden gespeichert und die Anzeige kehrt zum Bildschirm Scan zur Festplatte zur ck 21
6. wenn Sie eine Datei an mehrere Empf nger senden m chten Taste Abbrechen Damit kehren Sie zum Fenster mit den Jobeinstellungen zur ck Ansicht Dateiname Benutzername Hier wird das Symbol der zu sendenden Datei der Dateiname sowie der Faromodus Farbe schwarzwei angezeigt 36 Sie k nnen jede dieser Tasten ber hren um die entsprechenden Einstellungen der zu versendenden Datei zu ndern Diese Einstellungen sind je nach Modus unterschiedlich Scanmodus Taste Scan Modus Verwenden Sie diese Taste um die Aufl sung auszuw hlen Sie k nnen keine h here Aufl sung ausw hlen als die die beim Speichern der Datei verwendet wurde Taste Dateiformat Hier k nnen Sie den Dateityp den Komprimierungsgrad und den Farbmodus ausw hlen Taste Spezial Modi Hier wird die Taste Timer angezeigt Internet Fax Modus Taste Aufl sung Verwenden Sie diese Taste um die Aufl sung auszuw hlen Sie k nnen keine h here Aufl sung ausw hlen als die die beim Speichern der Datei verwendet wurde Taste Dateiformat Verwenden Sie diese Taste um den Dateityp und die Komprimierungsrate auszuw hlen Taste Spezial Modi Hier werden die Tasten Timer und Transaktions Report angezeigt Faxmodus Taste Aufl sung Verwenden Sie diese Taste um die Aufl sung auszuw hlen Sie k nnen keine h here Aufl sung ausw hlen als die die beim Speichern der Datei verwendet wurde Taste Spezial Modi H
7. 2 3 4 5 6 7 8 Bereit zum Senden 1 Scannen Fax Name 1 Q 4 Einst senden Aufl sung 200X200dpi 2 u Adressbuch 5 Ablage 01 EEE 3 a F Farbe 6 Fi Abbrechen 7 8 Dateiformat H PDF Spezialmodi 5 Register Sendemodus Ber hren Sie das entsprechende Register um den Fax Scan oder Internetfaxmodus auszuw hlen Taste Adressbuch Ber hren Sie diese Taste um die im Adressbuch gespeicherten Ziele anzuzeigen Taste Adresseingabe oder Unteradresse Verwenden Sie diese Taste um eine Adresse beim Senden einer Datei im Scan oder Internet Fax Modus direkt einzugeben Im Faxmodus wird diese Taste als Unteradresse Taste angezeigt Verwenden Sie diese Taste um eine Unteradresse und ein Passwort f r die F Code Kommunikation einzugeben Taste Einst senden Diese Taste wird im Scanmodus und im Internet Fax Modus angezeigt Ber hren Sie die Taste um einen Betreff und einen Dateinamen einzugeben wenn Sie eine bertragung durchf hren Im Scanmodus k nnen Sie au erdem einen Absender festlegen Taste Zur Angabe eines Ziels kann die dreistellige Suchnummer welche beim Speichern einer Zieltaste oder eine Gruppentaste zugeordnet wurde eingegeben werden Taste N chste Adr Diese Taste wird angezeigt wenn mindestens eine Adresse eingegeben wird Verwenden Sie diese Taste
8. Hier finden Sie Informationen ber die momentan ausgew hlte Datei Auftragssymbol Dateiname Benutzername Speichergr e und Farbmodus Taste Abbrechen Ber hren Sie diese Taste um den Vorgang abzubrechen und um zur Dateiauswahlmaske zur ckzukehren Taste Drucken Ber hren Sie diese Taste um die ausgew hlte Datei zu drucken tS DRUCKEN EINER GESPEICHERTEN DATEI Seite 31 Taste Verschieben F hren Sie diese Schritte aus um den Speicherort einer Datei zu ndern eine Datei in einen anderen Ordner zu verschieben VERSCHIEBEN EINER GESPEICHERTEN DATEI Seite 39 Taste Senden Eine gespeicherte Datei kann als Fax Internet Fax oder gescannt bertragen werden t SENDEN EINER GESPEICHERTEN DATEI Seite 35 Taste L schen Ber hren Sie diese Taste um eine nicht mehr ben tigte Datei zu l schen 13 L SCHEN EINER GESPEICHERTEN DATEI Seite 41 Taste Eigenschaften ndern Verwenden Sie diese Taste um die Eigenschaften Gemeinsame Nutzung Schutz oder Vertraulich einer gespeicherten Datei zu ndern S EIGENSCHAFTEN DER GESPEICHERTEN DATEIEN Seite 37 30 8 1 2 Ablage 01 F Farbe Auswahl des Jobs 3 4 5 6 7 8 Taste Detail Ber hren Sie diese Taste um ausf hrliche Informationen ber die ausgew hlte Datei zu erhalten Wenn Sie diese Taste ber hren wird folgende Maske angezeigt 55 Name 1 Ordner Hauptor
9. einen gro en Kopierauftrag im elektrischen Sortiermodus auszuf hren L schen Sie daher nicht mehr ben tigte Dateien Die oben erw hnten Originalformate sind Beispiele die die Erl uterungen leichter verst ndlich machen sollen Die tats chliche Anzahl an Seiten sowie die Anzahl an Dateien die gespeichert werden k nnen variiert je nach Inhalt der Originale Dateien Wenn eine Datei mithilfe der Funktion Ablage gespeichert wird k nnen folgende Daten angeh ngt werden Benutzername Name 1 Dateiname Handzettel f r Besprechung Kennwort 12345678 Wenn Sie eine Datei mit diesen Daten speichern k nnen Sie sie von anderen Dateien unterscheiden Benutzername Zum Festlegen des Dateieigent mers Der Benutzername muss zuvor in den Systemeinstellungen unter Benutzerliste konfiguriert werden Dateiname Ein Dateiname kann eingegeben werden Ordner W hlen Sie den Ordner aus in welchem die Datei gespeichert werden soll Vertraulich Wenn Sie die Datei vor unbefugtem Zugriff sch tzen m chten legen Sie ein Kennwort 5 bis 8 Ziffern fest 2 Wenn eine Datei mit der Funktion Offene Ablage gespeichert wurde k nnen die oben genannten Daten nicht festgelegt werden Systemeinstellungen Administrator Benutzerliste Diese Funktion wird verwendet um Benutzernamen zu speichern WICHTIGE HINWEISE F R DIE VERWENDUNG DER DOKUMENTENABLAGE Bei der Verwendung der Dokumentenablage ist zu beachten Dateien die mit Off
10. in einem Kurzanleitung einzelnen Band bereit Detaillierte Erl uterungen jeder Funktion sind in den im PDF Format gespeicherten Handb chern enthalten Fehlerbehebung Bedienungshandb cher im PDF Format Die im PDF Format gespeicherten Handb cher stellen detaillierte Erl uterungen der Verfahren zur Verwendung des Ger ts in jedem Modus bereit Laden Sie die PDF Handb cher zum Lesen von der Festplatte des Ger ts herunter Das Herunterladen der Handb cher ist unter Herunterladen der Handb cher im PDF Format in der Kurzanleitung erl utert Dieses Handbuch enth lt Informationen wie z B grundlegende Bedienungsverfahren sowie Anleitungen zum Einlegen von Papier und zur Ger tepflege Dieses Handbuch enth lt detaillierte Erl uterungen der Verfahren zur Verwendung der Dokumentenablagefunktion Die Dokumentenablagefunktion erm glicht Ihnen die Dokumentendaten eines Kopier oder Fax oder die Daten eines Druckauftrags als eine Datei auf der Festplatte des Ger ts zu speichern Die Datei kann nach Bedarf abgerufen werden Bedienungsanleitung Dokumentenablage Bedienungsanleitung Dieses Handbuch Dieses Handbuch erl utert die Systemeinstellungen die zum Konfigurieren unterschiedlicher Parameter entsprechend der Erfordernisse Ihres Arbeitsplatzes verwendet werden Die gegenw rtigen Einstellungen k nnen ber die Systemeinstellungen angezeigt oder gedruckt werden Systemeinstellungsanleitung In den Handb chern verwe
11. 3 Scannen abbrechen Dr cken Sie die Taste STOPP Wenn eine Datei mithilfe der Funktion Ablage gespeichert wird und keine Daten angeh ngt werden werden der Benutzername und der Dateiname automatisch der Datei zugewiesen Benutzername Unbek Benutzer Dateiname Modus_Monat Tag Jahr_Stunde Minute Sekunde Beispiel Kopie_01042006_112030 Gespeichert unter Hauptordner Wenn die Benutzerautorisierung verwendet wird wird automatisch der beim Anmelden verwendete Benutzername ausgew hlt Abbrechen des Ablagevorgangs S Gehen Sie zu Schritt 3 der Anzeige und ber hren Sie die Taste Abbrechen 16 DATEIINFORMATIONEN In diesem Abschnitt werden die Einstellungen erkl rt die in Schritt unter DATEIEN SPEICHERN MIT Ablage Seite 15 konfiguriert werden Wenn Sie einen Benutzernamen einen Dateinamen Ordner und vertrauliche Einstellungen festlegen k nnen Sie Dateien leichter verwalten und suchen Ist Vertraulich ausgew hlt und ein Kennwort festgelegt so kann au erdem die Datei nicht von anderen Personen angezeigt werden Festlegen eines Benutzernamens Ber hren Sie die Taste Benutzername Wenn die Benutzerautorisierung verwendet wird wird Vertraulich automatisch der beim Anmelden verwendete Benutzername ausgew hlt In diesem Fall kann dieser Schritt bersprungen werden Kennwort Benutzername Unbek Benutzer Eu Kopie 01042006 112030 Speicherort Hauptordner Der Benutzerna
12. Anzeige und ber hren Sie die Taste Offene Ablage damit diese nicht mehr hervorgehoben ist nachdem Sie die Taste OK ber hrt haben 13 W hlen Sie die Kopiereinstellungen aus oder und dr cken Sie anschlie end die Taste FARBE 5 0006 oder SCHWARZWEISS STARTEN e Der Kopiervorgang beginnt und das gescannte Dokument wird auf der Festplatte gespeichert Auch die daf r ausgew hlten Kopiereinstellungen werden gespeichert Um zu verhindern dass das Dokument versehentlich gespeichert wird erscheint nach dem Dr cken der Taste START f r 6 Sekunden die Meldung Die gescannten Daten werden im ffentlichen Ordner gespeichert In den Systemeinstellungen Administrator kann mit der Funktion Meldungszeitdauer einstellen die Dauer der Anzeige ver ndert werden Wenn Sie die Originalpapiere in das Dokumenteinzugsfach eingelegt haben werden alle Seiten gescannt Wenn Sie die Originale auf das Vorlagenglas eingelegt haben werden die Seiten nacheinander eingescannt Wenn der Scanvorgang f r eine Seite abgeschlossen ist legen Sie das n chste Blatt ein und dr cken Sie die Taste START Wiederholen Sie diesen Vorgang bis alle Seiten eingescannt sind und dr cken Sie dann die Taste Einlesen Ende Scannen abbrechen Dr cken Sie die Taste STOPP Wenn eine Datei mithilfe der Funktion Offene Ablage gespeichert wird werden der Benutzername und der Dateiname automati
13. BLAGE AUFRUFEN UND VERWENDEN EINER DATEI IN DATEIEN SPEICHERN MIT Offene Ablage 13 DER AUFTRAGSSTATUSMASKE 42 DATEIEN SPEICHERN MIT Ablage 15 SUCHEN EINER GESPEICHERTEN 43 17 NUR SPEICHERN EINES DOKUMENTS Scannen auf Festplatte 20 ANZEIGE Scan zur Festplatte 20 e AUSF HREN VON Scan zur Festplatte 24 INFORMATIONEN ZU DIESEM HANDBUCH Beachten Sie bitte die folgenden Hinweise Dieses Handbuch enth lt Verweise auf die Faxfunktion Beachten Sie jedoch bitte dass die Faxfunktion in einigen L ndern und Regionen nicht zur Verf gung steht Dieses Handbuch wurde sehr sorgf ltig vorbereitet Bitte wenden Sie sich bei etwaigen Kommentaren oder Bedenken bez glich des Handbuchs an Ihren H ndler oder Ihre n chstgelegene autorisierte Servicevertretung Dieses Produkt wurde strikten Qualit tskontroll und Inspektionsverfahren unterzogen Bitte wenden Sie sich im unwahrscheinlichen Fall eines Defekts oder eines anderen Problems an Ihren H ndler oder an Ihren n chstgelegenen autorisierten Servicevertreter e Mit Ausnahme der gesetzlich verordneten Verantwortung ist SHARP nicht f r Fehler verantwortlich die w hrend der Verwendung des Produkts oder seiner Optionen auftreten oder Fehler aufgrund des inkorrekten Betriebs des Produkts oder seiner Optionen oder andere Fehler o
14. MODELL MX 5500N 6200 7000 SHARP Dokumentenablage Bedienungsanleitung INHALTSVERZEICHNIS INFORMATIONEN ZU DIESEM HANDBUCH 3 VERWENDUNG VON MITGELIEFERTE HANDB CHER a tE n RES 4 GESPEICHERTEN DATEIEN SCHRITTE F R DIE VERWENDUNG EINER 1 DOKUMENTENABLAGE GESPEICHERTEN 25 AUSWAHLMASKEN F R ORDNER UND 0 aE E 5 DATEIEN 27 ORDNERAUSWAHLMASKE 27 DOKUMENTENABLAGE 5 ee 28 e VERWENDUNGSM GLICHKEITEN DER arme DOKUMENTENABLAGE L LLL LLL 6 EINE DATEI 5 29 e VOR VERWENDUNG DER AUFTRAGSEINSTELLUNGSMASKE 30 DOKUMENTENABLAGE 7 DRUCKEN EINER GESPEICHERTEN DATEI 31 e WICHTIGE HINWEISE F R DIE e DRUCKEINSTELLUNGSMASKE 32 VERWENDUNG DER 33 ee SENDEN EINER GESPEICHERTEN DATEI 35 EEE _ 36 JEWEILIGEN MOD een 10 EIGENSCHAFTEN DER GESPEICHERTEN DATEIEN 37 BASISANZEIGE DES MODUS 12 e DATEIEIGENSCHAFTEN NDERN DER EIGENSCHAFTEN 37 VERSCHIEBEN EINER GESPEICHERTEN DATEI 39 2 DATEIEN SPEICHERN DER L SCHEN EINER GESPEICHERTEN DATEI 41 DOKUMENTENA
15. Ordner anzuzeigen Wenn die Benutzer Authentifizierung aktiviert ist aber kein eigener Ordner Mein Ordner konfiguriert wurde wird diese Taste ausgegraut dargestellt sodass sie nicht angew hlt werden kann DATEIAUSWAHLMASKE Die Dateiauswahlmaske des Ordners Offene Ablage des Hauptordners und der anwenderspezifischen Ordner wird nachfolgend erl utert Dateienwied estpl Status Ext Datenzug Dateiname Benutzername Datum 1 2 Ablage 01 Name 1 01 04 2006 3 Ablage 02 Name 2 01 04 2006 A __ tr 80 O Name 9 01 04 2006 EEE ges nenne 9 Ablage 04 Name 4 01 04 2006 Diane 02 04 2006 Ablage 05 TIFF Name 5 01 04 2006 aD ablage 05 r1rF 0 02704 2006 alle Dateien gt Pro Job _stapel ruck t 5 6 1 Tasten f r die Dateien 4 Taste Seite Die gespeicherten Dateien werden angezeigt Auf den Sind mehrere Seiten vorhanden k nnen Sie diese Taste einzelnen Tasten der Dateien wird durch Symbole verwenden um die Seitennummer die Sie anzeigen angezeigt in welchem Modus die Datei gespeichert m chten einzugeben Sobald die Taste ber hrt wird wurde sowie der Dateiname der Benutzername und das wird die Eingabemaske f r die Seitennummer angezeigt Datum an welchem die Datei gespeichert wurde Geben Sie die gew nschte Seitennummer 3 Ziffern Wenn Sie eine Datei ber hren wird die mithilfe der
16. Regelm ige Text 1 Bu Besprechungen F r Offene Einzelpersonen Ablage 2 F r Regelm ige Diagramme f r Besprechungen Besprechungen Besprechungen Alle Ordner und Dateien die Besprechung enthalten werden angezeigt Bericht Diagramme f r Haupt F r Besprechungen Besprechungen Suche nach Besprechung Suchergebnisse ffnen Sie das Fenster f r die Dateisuche 1 Ber hren Sie die Taste DOKUM ABLAGE 208101 ZERE 2 Ber hren Sie die Taste Suche Hauptordner Offene Ablage 1 Ben 3 Penria tr Alle Ordner ABCD EFGHI OPORST UVWXYZ Ber hren Sie die Taste Benutzername oder Datei oder Wenn Ihnen der Benutzername bekannt ist ber hren Sie die Taste Benutzername und gehen Sie zu Suchen nach Benutzername in Schritt 3 Wenn Ihnen der Dateiname bekannt ist ber hren Sie die Taste Datei oder Ordnername und gehen Sie zu Suche nach Dateiname oder in Schritt Kennwort 43 C BXD A Suchen nach Benutzername Es gibt vier M glichkeiten den Benutzernamen auszuw hlen A Ber hren Sie die Taste des Benutzernamens Der ber hrte Benutzername wird hervorgehoben angezeigt Geil 527 Name 3 2 Sollten Sie einmal versehentlich den falschen Namen Zee ausgew hlt haben ber hren Sie nun die Taste f r den sem in gew nschten Namen
17. Taste Farbmodus Ber hren Sie die Taste Farbmodus um das Fenster zur Eingabe des Farbmodus f r das Scannen an Festplatte zu ffnen Farbmodus Vollfarbe Farbmodus 1 Zweifarbig 1 S W Modus Mono2 Graustufen Wenn Sie die Taste FARBE STARTEN 060060 oder die Taste SCHWARZWEISS STARTEN dr cken k nnen folgende Einstellungen f r das Farbscannen ausgew hlt werden Das Original wird ganz in Farbe gescannt Dieser Modus eignet sich Vollfarbe besonders f r vollst ndig farbige Originale wie beispielsweise Kataloge Selbst wenn das Original schwarzwei ist wird es ganz in Farbe gescannt Das Ger t stellt fest ob es sich um ein farbiges oder ein schwarzwei es Taste FARBE Auto Original handelt und w hlt dann automatisch die richtige Funktion f r STARTEN komplettes Farbscannen oder Schwarzwei Scannen Graustufen aus Es werden nur die roten Bereiche des Originals auf die ausgew hlte Farbe ge ndert eng Alle anderen Farben werden in schwarz gescannt Sie k nnen Rot Gr n Blau Zyan Magenta oder Gelb ausw hlen Mono 2 Die Farben des Originals werden schwarzwei gescannt Dieser Modus ist Taste besonders geeignet f r reine Textdokumente ISCHWARZWEISS STARTEN Die Farben im Original werden schwarzwei d h als graue Schattierungen Graustufen gescannt Wenn Sie die Auswahl f r den Modus abgeschlossen haben ber hren Sie die Tast
18. Wenn Sie eine gesch tzte Datei l schen m chten m ssen Sie die Eigenschaft auf Gemeinsame Nutzung oder Vertraulich ndern 41 AUFRUFEN UND VERWENDEN EINER DATEI IN DER AUFTRAGSSTATUSMASKE Dateien die mit der Funktion Ablage oder Offene Ablage gespeichert wurden werden in der Auftragsstatusmaske Abgeschl als Tasten angezeigt Dies ist n tzlich wenn Sie die gespeicherten Dateien eines Kopierauftrags schnell drucken m ssen oder wenn Sie ein gespeichertes Fax an eine andere Zieladresse senden m chten AUFTRAGSSTATUS Dr cken Sie die Taste AUFTRAGSSTATUS B Druckjob 7 Faxvorgang Ber hren Sie die Auftr Wartesch S tze Fortschritt Status Spulen Auftragsstatus Auswahltaste so dass 1 1 002 001 Druck l uft 2 amp 0312345678 002 000 Warten Abgeschl die Taste Abgeschl hervorgehoben 0312345678 002 000 Warten wird a 0 Kopie 002 000 Warten Detail l Priorit t Stopp L sch W hlen Sie die gew nschte Datei unter Druckjob i Job abgeschloss Zeit setzen S tze Status Spulen den abgeschlossenen Auftr gen aus D Computer02 11 00 01 04 001 001 OK Auftr Naresh Eio mim 1 Ber hren Sie die Taste der gew nschten Computer04 10 31 01 04 013 013 OK Datei Wenn f r die ausgew hlte Datei ein Kennwort vergeben wurde wird die Kennworteingabemaske angezeigt Geben Sie mithi
19. Zifferntasten ein Um beispielsweise Seite 3 Auftragseinstellungsmaske angezeigt anzuzeigen geben Sie 003 ein Auftragssymbole 5 Angezeigte Dateien nach der Auftragsart ausw hlen Sie k nnen die Datei Tasten ausw hlen die nach der Auftragsart angezeigt werden Die momentan ausgew hlte Auftragsart wird im linken DI m Register angezeigt Zuerst ist Alle Dateien ausgew hlt Ber hren Sie das Register Pro Job auf der rechten Seite um das folgende Fenster zu ffnen Scannen zu FTP zum Netzwerkor PC Fax bert PO I sa ragung rtragung 2 Taste Dateiname Taste N Taste Kenn Datum i Verwenden Sie diese Tasten um die Anzeigereihenfolge der Tasten f r die Dateien zu ndern Wenn Sie eine der Tasten ber hren werden die Zeichen oder F auf der Taste angezeigt Wenn auf der Taste Dateiname oder der Taste 9 Kopie Internet Fax Ber hren Sie eine Taste f r den entsprechenden Modus um eine Liste aller Dateien anzuzeigen die in diesem Modus gespeichert wurden Benutzername angezeigt wird werden die 6 Taste Stapeldruck Dateien in aufsteigender Reihenfolge nach Name oder Ber hren Sie diese Taste um alle Dateien eines Ordners Benutzername angezeigt zu drucken Wenn auf der Taste Datum das Zeichen STAPELDRUCK Seite 33 angezeigt wird werden die ltesten Dateien zuerst angezeigt
20. ahl il in 0 1 2 W hlen Sie die Einstellungen Ablage 1 W hlen Sie die Einstellungen zur Datei Information aus Senn Weitere Informationen ber Benutzername Dateiname Kennwort Ordner und vertrauliche Einstellungen finden Sie unter EEE x sent DATEIINFORMATIONEN Seite 17 Te Festlegen eines Benutzernamens Seite 17 Kopie 01042006 112030 Zuweisen eines Dateinamens Seite 18 nm Festlegen des Ordners Seite 18 e Speichern der Datei als vertrauliche Datei Seite 19 Nach der Konfiguration der obigen Einstellungen wird wieder dieser Bildschirm angezeigt Fahren Sie mit dem n chsten Schritt fort Wenn Sie der Datei keinen Benutzernamen oder andere Informationen zuweisen m chten fahren Sie mit dem n chsten Schritt fort 2 Ber hren Sie die Taste OK Der Basisbildschirm f r den Kopiermodus wird wieder angezeigt und die Taste Ablage markiert dargestellt 15 W hlen Sie die Kopiereinstellungen aus oder und dr cken Sie anschlie end die Taste FARBE STARTEN 0 oder SCHWARZWEISS STARTEN e Der Kopiervorgang beginnt und das gescannte Dokument wird auf der Festplatte gespeichert Auch die daf r ausgew hlten Kopiereinstellungen werden gespeichert Informationen ber das Einlegen des Originals finden Sie Schritt 4 des Abschnitts DATEIEN SPEICHERN MIT Offene Ablage 1
21. ame s 7 B Ber hren Sie die Taste Standard benutzerl pen I Der Benutzername kann aus den werkseitig gespeicherten ABC u In der Meldungsanzeige erscheint ein Bereich zur Eingabe der Registrationsnr Geben Sie die Registrationsnr ein die bei der Benutzerregistrierung festgelegt wurde Dadurch k nnen Sie den Benutzernamen ausw hlen D Ber hren Sie die Taste Direkteingabe Eine Texteingabemaske wird angezeigt Geben Sie den Benutzernamen ein Weitere Informationen ber die 3 Eingabe von Text finden Sie unter 6 TEXTEINGABE der Bedienungsanleitung Die Suche ist auch dann m glich wenn Sie nur die ersten Buchstaben eines Benutzernamens eingeben Wenn Sie den Benutzernamen ausgew hlt haben ber hren Sie die Taste OK Nach Auswahl des Benutzernamens kann die Taste Passwort ber hrt werden Um nach Dateien des ausgew hlten Benutzernamens mit einem bestimmten Passwort zu suchen ber hren Sie die Taste Passwort und geben das Passwort ein Mit dem Passwort allein kann nicht gesucht werden Suche nach Dateiname oder Geben Sie den Datei oder ein und ber hren Sie die Taste OK 44 Benutzername Name 1 Datei oder Ordnername Ablage 01 Kennwort Ber hren Sie die Taste Suche starten Das Suchergebnis wird in einer Maske angezeigt hnlich der untenstehenden Abbildung Eine Liste von Dateien die Ihre
22. bildschirm zur ck Wenn Sie die Taste Daten l schen ber hren k nnen alle Dateien die den aktuellen Suchbedingungen entsprechen O gel scht werden 34 SENDEN EINER GESPEICHERTEN DATEI Eine mittels Dokumentenablage gespeicherte Datei kann jederzeit aufgerufen und bertragen werden Die beim Speichern der Datei verwendeten Einstellungen werden ebenfalls gespeichert und die Datei kann somit mit denselben Eigenschaften erneut bertragen werden Wenn n tig k nnen Sie die bertragungseinstellungen f r die geladene Datei auch ndern F hren Sie nach Auswahl der gew nschten Datei die folgenden Schritte aus EINE DATEI AUSW HLEN Seite 29 Ber hren Sie die Taste Senden Ablage 01 F Farbe Auswahl des Jobs Eigenschaften Drucken Senden Ada Verschieben L s Detail o W hlen Sie die Einstellungen f r die h resseingabe 2 Farbe bertragung aus kinst senden aufl sung 200 2004 Weitere Informationen ber die Einstellungen finden Sie unter SENDEEINSTELLUNGSMASKE Seite 36 Spezialmodi Dr cken Sie entweder die Taste FARBE oder STARTEN 000 oder die Taste ISCHWARZWEISS STARTEN Wenn Sie ein Fax oder ein Internet Fax senden m chten k nnen Sie die Taste SCHWARZWEISS STARTEN O O verwenden 2 Eine in Schwarzwei oder Graustufen gespeicherte Datei kann nicht in Fa
23. d die Kennworteingabemaske angezeigt Geben Sie mithilfe der Zifferntasten ein Kennwort 5 bis 8 Ziffern ein und ber hren Sie die Taste OK Ber hren Sie die Taste der gew nschten Datei Wenn f r die ausgew hlte Datei ein Kennwort vergeben wurde 1 04 2006 wird die Kennworteingabemaske angezeigt 01 04 2006 Geben Sie mithilfe der Zifferntasten ein Kennwort 5 bis 8 1 04 2006 Ziffern ein und ber hren Sie die Taste OK 1 04 2006 Ber hren Sie die Registerkarte Pro Job um die Tasten f r die Modi Kopiermodus Faxmodus usw anzuzeigen O Ber hren Sie eine Taste f r den entsprechenden Modus um eine Liste aller Dateien anzuzeigen die in diesem Modus gespeichert wurden Wenn Ihnen der Modus einer gespeicherten Datei bekannt ist k nnen Sie die Datei durch Ber hren der Registerkarte Pro Job schnell auffinden e Wenn Sie die Anzeigereihenfolge der Dateien ndern m chten ber hren Sie die Tasten Dateiename Benutzername oder Datum e M chten Sie alle Dateien eines Ordners drucken ber hren Sie die Taste Stapeldruck IS STAPELDRUCK Seite 33 29 AUFTRAGSEINSTELLUNGSMASKE Wenn die Taste einer Datei ber hrt wird wird folgendes Fenster angezeigt Ber hren Sie die Taste des Vorgangs f r welchen Sie Einstellungen ausw hlen m chten 1 2 3 4 5 6 7 Dateienwied Scan zu HDD Festpl Status Ext Datenzug Anzeigen der Datei
24. davon aus dass zus tzliche Peripherieger te Internet Fax Erweiterungssatz usw angeschlossen sind Es wird angegeben welche Funktionen entsprechend dem Installationsstand der Peripherieger te nicht verf gbar sind e Manche Peripherieger te sind in bestimmten L ndern und Regionen u U nicht verf gbar Die im Handbuch aufgef hrten Bildschirmanzeigen Meldungen und Tastennamen k nnen aufgrund von Verbesserungen und nderungen von denen am Ger t abweichen MITGELIEFERTE HANDB CHER Gedruckte und im PDF Format auf der Festplatte des Ger ts gespeicherte Handb cher sind im Lieferumfang des Ger ts enthalten Lesen Sie beim Gebrauch des Ger ts das der jeweils verwendeten Funktion entsprechende Handbuch Gedruckte Handb cher Dieses Handbuch enth lt Anleitungen zum sicheren Gebrauch des Ger ts sowie die technischen Sicherheitshandbuch Daten des Ger ts und seiner Peripherieger te und erl utert das Entfernen von Papierstaus und stellt Antworten zu h ufig gestellten Fragen bez glich des Ger tebetriebs in jedem Modus bereit Beziehen Sie sich auf dieses Handbuch wenn Sie Schwierigkeiten bei der Verwendung des Ger ts haben Softwareeinrichtungshandbuch Dieses Handbuch erl utert das Installieren der Software und das Konfigurieren von Sharpdesk Installationsanleitung Einstellungen zur Verwendung des Ger ts als Drucker oder Scanner Dieses Handbuch stellt leicht verst ndliche Erl uterungen aller Ger tefunktionen
25. der jegliche andere Sch den die aufgrund der Verwendung des Produkts auftreten Achtung e Das Reproduzieren Adaptieren oder bersetzen des Inhalts des Handbuchs ohne vorherige schriftliche Genehmigung ist mit Ausnahme des urheberrechtlich erlaubten Umfangs verboten Alle in diesem Handbuch enthaltenen Informationen k nnen ohne vorherige Ank ndigung ge ndert werden Illustrationen und das in diesem Handbuch abgebildete Bedienfeld und Touch Panel Die Peripherieger te sind im Allgemeinen optional In einigen Modellen sind bestimmte Peripherieger te jedoch als Standardausr stung installiert Die in diesem Handbuch enthaltenen Erkl rungen gehen davon aus dass ein Finisher mit Sattelheftung eine Lochungseinheit und eine Zuschie einh im Ger t installiert sind Bei der Beschreibung mancher Funktionen und Vorgehensweisen wird davon ausgegangen dass andere als die oben beschriebenen Ger te installiert sind Umfang der Erkl rungen in diesem Handbuch e Die Erkl rungen f r die Ablagefunktion setzen voraus dass der Benutzer sowohl mit dem Kopiermodus als auch mit den anderen Modi des Ger ts vertraut ist Dieses Handbuch enth lt keine detaillierten Erkl rungen der anderen Modi die in Zusammenhang mit der Dokumentenablagefunktion verwendet werden Wenn Sie Fragen zu anderen Modi haben schlagen Sie bitte im Handbuch nach e Zur weiteren Erkl rung bestimmter Funktionen und Anwendungsm glichkeiten gehen einige Erl uterungen
26. dner Gr sse A4 Aufl sung 600x600dpi Datum 01 04 2006 11 20 Farbe S W Vollfarbe Datenumfang 40B Seiten 10 Dokumenten 1 Spezial Stil a W Modi 12 Ausgabe Dateityp Wenn Sie den Dateinamen ndern m chten ber hren Sie in dieser Ansicht die Taste Dateiname Ein Texteingabefeld wird angezeigt Geben Sie den gew nschten Dateinamen ein Die Texteingabe ist in der Bedienungsanleitung unter 6 TEXTEINGABE beschrieben Die Taste erscheint wenn ein Spezialmodus ausgew hlt wurde Ber hren Sie die Taste 5 um das Auswahlbest tigungsfenster f r die Spezialmodi aufzurufen DRUCKEN EINER GESPEICHERTEN DATEI Eine gespeicherte Datei kann nach Bedarf aufgerufen und gedruckt werden Die beim Speichern der Datei verwendeten Einstellungen werden ebenfalls gespeichert und die Datei kann somit mit denselben Eigenschaften erneut gedruckt werden Sie k nnen die Datei vor dem Drucken auch ndern indem Sie die Druckeinstellungen ndern F hren Sie nach Auswahl der gew nschten Datei die folgenden Schritte aus EINE DATEI AUSW HLEN Seite 29 Ber hren Sie die Taste Drucken 9 Ablage 01 F Farbe Auswahl des Jobs Eigenschaften Drucken Senden Vers n L schen Detail Ber hren Sie die Taste Daten drucken D ablage 01 F Farbe und l schen oder Daten drucken und speichern Wenn Sie die Taste Daten druc
27. e OK 22 Spezialmodusanzeige f r Scannen an Festplatte Wenn Sie die Taste Spezialmodi ber hren wird folgendes Fenster angezeigt Weitere Informationen ber die einzelnen Einstellungen finden Sie unter 4 SPEZIALMODI in der Scanner Bedienungsanleitung 1 2 3 4 Spezialmodi 4 Taste L schen 5 Die L schfunktion dient zum L schen von Schatten die beim Scannen von dicken Originalen oder B chern ber das Vorlagenglas auftreten k nnen Taste 2 seitig Scannen Die linke und rechte Seite eines Originals k nnen als zwei getrennte Seiten gescannt werden Diese Funktion ist hilfreich wenn Sie jede Seite eines Buchs oder anderen gebundenen Dokuments nacheinander scannen wollen Taste Kartenbeilage 6 Mit dieser Funktion k nnen Sie die Vorder und R ckseite einer Karte als eine Datei speichern Taste Auftrag erstellen Mit dieser Funktion k nnen Sie Originale mit vielen Seiten in S tze aufteilen diese einzeln mit dem automatischen Originaleinzug scannen und dann alle Seiten in einer Datei speichern Verwenden Sie diese Funktion wenn das Original mehr Seiten umfasst als in den automatischen Original Einzug auf einmal eingelegt werden k nnen 23 2 seitig L schen Seammen Kartenbeilage a Auftrag Dokument erstellen gem Gr e 2 3 7 Slow Scan r7 Modus 5 6 Taste Dokument gem Gr e Mithilfe dieser Funktion k nnen S
28. e Tastenbelegung Die Speicherung erfolgt unter Systemeinstellungen Betriebseinstellungen Benutzerdefinierte Tastenbelegung im Webseitenmen 11 BASISANZEIGE DES MODUS DOKUMENTENABLAGE Dr cken Sie die Taste DOKUM ABLAGE auf dem Sensorbildschirm um den Ausgangsbildschirm des Dokumentenablagemodus zu ffnen Dateien die auf der Festplatte des Ger ts gespeichert sind k nnen ber diesen Bildschirm aufgerufen werden Wenn die Benutzerauthentifizierung verwendet wird und Mein Ordner konfiguriert ist wird die Dateiauswahlmaske von Mein Ordner angezeigt Wenn der angemeldete Benutzer keinen eigenen Ordner Mein Ordner konfiguriert hat erscheint ein Ordnerauswahlfenster gt ORDNERAUSWAHLMASKE Seite 27 1 2 3 4 DATEIAUSWAHLMASKE Seite 28 DOKUMENT 1 wen Le 1 7 scan zu mn Scan zu HDD Festpl Status Ext Datenzug Zr 15 u es Ablage 1 ABCD EFGHI JKLMN Alle Ordner Modusumschalttasten 5 Mit diesen Tasten schalten Sie zwischen den Betriebsarten Kopieren Bild senden und Dokumentablage um Zum Umschalten in den Dokumentenablagemodus ber hren Sie die Taste DOKUM ABLAGE Register Dateienwiederge 6 Ber hren Sie dieses Register um eine Datei zu laden die mittels Dokumentenablage gespeichert wurde Das Ordnerauswahl
29. e verwendet werden Ordner auf der Festplatte J Offene Hauptordner Ablage Spezifische Ordner Offene Ablage In diesem Ordner werden Dokumente gespeichert die mithilfe der Taste Offene Ablage gescannt wurden Jedem Auftrag werden automatisch ein Benutzername und ein Dateiname zugewiesen Hauptordner In diesem Ordner werden Dokumente gespeichert die mithilfe der Taste Ablage gescannt wurden Wenn Sie einen Auftrag im Hauptordner speichern k nnen Sie einen zuvor gespeicherten Benutzernamen festlegen und einen Dateinamen zuweisen Beim Speichern einer Datei kann auch ein Kennwort festgelegt werden Vertraulich speichern Spezifischer Ordner In diesem Ordner k nnen Ordner mit benutzerdefinierten Namen angelegt werden Wird ein Dokument mit der Taste Ablage gescannt und ein Ordner ausgew hlt so wird das Dokument in dem festgelegten Ordner gespeichert Wie beim Hauptordner k nnen Sie bei anwenderspezifischen Ordnern w hrend des Speicherns einen zuvor gespeicherten Benutzernamen festlegen und einen Dateinamen zuweisen F r anwenderspezifische Ordner sowie f r die in anwenderspezifischen Ordnern gespeicherten Dateien k nnen Passw rter festgelegt werden A Auf der Festplatte k nnen maximal 500 anwenderspezifische Ordner erstellt werden Zum Speichern empfohlene Informationen Beim Speichern eines Auftrags mit dem Befehl Ablage oder Scan zu HDD sollten die folgenden Informationen mitgespeichert werden D
30. ekteingabe Eine Texteingabemaske wird angezeigt Geben Sie den Benutzernamen ein Weitere Informationen ber die 4 Eingabe von Text finden Sie unter 6 TEXTEINGABE in der Bedienungsanleitung Die Suche ist auch dann m glich wenn Sie nur die ersten Buchstaben eines Benutzernamens eingeben Wenn Sie den Benutzernamen ausgew hlt haben ber hren Sie die Taste OK Nach Auswahl des Benutzernamens kann die Taste Passwort ber hrt werden Um nach Dateien des ausgew hlten Benutzernamens mit einem bestimmten Passwort zu suchen ber hren Sie die Taste Passwort und geben das Passwort ein Mit dem Passwort allein kann nicht gesucht werden Suche nach Dateiname oder Ordnername Geben Sie den Datei oder Ordnernamen ein und ber hren Sie die Taste OK 47 1 2 Beginnen Sie mit der Suche 1 Benutzername Name 1 Datei oder Ordnername Ablage 01 Kennwort Innerhalb gegenw rtigem Ordner suchen 2 48 Ber hren Sie das Kontrollfeld Innerhalb gegenw rtigem Ordner suchen um es auszuw hlen v Um ausschlie lich Dateien zu suchen die sich im aktuellen Ordner befinden markieren Sie das Kontrollk stchen Innerhalb gegenw rtigem Ordner suchen y Verwenden Sie diese Methode um nach einer Datei in einem vertraulichen Ordner zu suchen Ber hren Sie die Taste Suche starten Das Suchergebnis wird in einer Maske angezeigt hnlich der untenstehenden Abbi
31. en 7 Internet Fax Dr cken 2 Scan _ Scan zur Festplatte Die in den verschiedenen Modi verwendeten Eine gespeicherte Datei kann gedruckt werden Eine Dokumentendaten werden als Datei auf der gespeicherte Datei kann auch als Fax oder ber ein Festplatte gespeichert Netzwerk an einen anderen Computer gesendet werden Eine gespeicherte Datei kann auch f r Archivierungszwecke aufbewahrt werden VERSCHIEDENE ARTEN DER DOKUMENTENABLAGE Es gibt drei M glichkeiten eine Datei mithilfe der Dokumentenablage zu speichern Offene Ablage Ablage und Scan zur Festplatte Diese Funktion speichert die Dokumentdaten auf der Festplatte w hrend ein Kopier Scansende oder anderer Auftrag ausgef hrt wird Verwenden Sie diese Funktion wenn Sie Dokumentendaten Offene Ablage ohne Angabe eines Dateinamens oder anderer Informationen rasch und einfach speichern m chten Die gespeicherte Datei kann auch von anderen Personen verwendet werden Verwenden Sie diese Methode nicht um Dateien mit sensiblen oder vertraulichen Informationen die nicht von anderen Personen verwendet werden sollen speichern m chten Diese Funktion speichert die Dokumentdaten auf der Festplatte w hrend ein Kopier Scansende oder anderer Auftrag ausgef hrt wird Im Gegensatz zur Offenen Ablage k nnen verschiedene Ablage Informationen beim Speichern an die Datei angeh ngt werden um eine effiziente Dateiverwaltung zu erm glichen Au erdem besteht die M
32. ene Ablage gespeichert werden erhalten das Attribut Gemeinsame Nutzung Dateien f r die Gemeinsame Nutzung k nnen von allen Benutzern geladen oder gedruckt werden Daher sollten Sie die Offene Ablage nicht zum Speichern von sensiblen oder vertraulichen Dokumenten verwenden die f r andere Benutzer nicht zug nglich sein sollten Verwenden Sei beim Speichern mit der Funktion Ablage die Eigenschaft Vertraulich F r eine Vertrauliche Datei k nnen Sie ein Passwort festlegen um anderen Benutzern den Zugriff auf diese Datei zu verwehren Achten Sie darauf das Passwort einer gespeicherten Vertraulich Datei geheim zu halten Die Eigenschaft einer gespeicherten Vertraulich Datei kann durch Eigenschaften ndern auf Gemeinsame Nutzung ge ndert werden wenn die Datei verwendet wird Speichern Sie keine sensiblen Dokumente oder solche die nicht f r andere Personen zug nglich sein sollen Au er in F llen die einer gesetzlichen Regelung unterliegen bernimmt SHARP Corporation keinerlei Haftung f r Sch den die aus der Verbreitung sensibler Informationen aufgrund der nderung von Daten die mithilfe der Funktion Offene Ablage oder Dokumentenablage gespeichert wurden durch Dritte oder der unsachgem en Handhabung der Funktion Offene Ablage oder Dokumentenablage durch denjenigen der die Datenspeicherung durchf hrt resultieren VERWENDUNG DER DOKUMENTENABLAGE IN DEN JEWEILIGEN MODI In den Modi Kopieren oder Dokumen
33. er zu laden Die im Hauptordner vorhandenen Dateien werden angezeigt 2 Tasten f r anwenderspezifische Ordner Es werden die anwenderspezifischen Ordner angezeigt die in den Systemeinstellungen mit der Doku Ablage Kontrolle erstellt wurden Ber hren Sie eine Taste um die in diesem Ordner enthaltenen Dateien 5 anzuzeigen Wenn f r einen anwenderspezifischen Ordner ein Kennwort eingestellt wurde wird nach dem Ber hren des Ordners eine Eingabemaske f r das Kennwort angezeigt Geben Sie das Kennwort ein 3 Taste Offene Ablage Ber hren Sie diese Taste um eine Datei im Ordner Offene Ablage aufzurufen Die im Ordner Offene Ablage vorhandenen Dateien werden angezeigt t DATEIEN SPEICHERN MIT Offene Ablage Seite 13 27 2 4 5 27 0 Bendo ur Alle Ordner EFGHI JKLMN OPORST UVWXYZ f 4 Index Registerkarten In der Registerkarte Alle Ordner werden alle Ordner angezeigt Ber hren Sie eine Registerkarte um sich die anwenderspezifischen Ordner mit den jeweils entsprechenden Anfangsbuchstaben eingestellt unter Doku Ablage Kontrolle in den Systemeinstellungen anzeigen zu lassen Taste Mein Ordner Diese Taste wird angezeigt wenn die Benutzerautorisierung aktiviert ist Ber hren Sie die Taste um die Dateiauswahlmaske von Mein
34. ers in dem Sie die Datei speichern m chten Wenn f r den ausgew hlten Ordner ein Kennwort vergeben wurde wird die Kennworteingabemaske en 2210427 Geben Sie mithilfe der Zifferntasten ein Kennwort 5 bis 8 EZ Ziffern ein und ber hren Sie die Taste OK Lanne so J en J sm Jer e 2 Ber hren Sie die Taste OK In der oben dargestellten Ansicht werden die anwenderspezifischen Ordner als Beispiel angezeigt 39 Ber hren Sie die Taste Verschieben Ablage 01 Name 1 Auswahl des Ordners in den die Datei verschoben wird Ablage 01 A 160 20 Ben 2 Eine Datei mit der Eigenschaft Schutz kann nicht verschoben werden Wenn Sie eine gesch tzte Datei verschieben O m chten m ssen Sie die Eigenschaft auf Gemeinsame Nutzung oder Vertraulich ndern 40 L SCHEN EINER GESPEICHERTEN DATEI Gespeicherte Dateien die nicht mehr ben tigt werden k nnen gel scht werden W hlen Sie die Datei aus die Sie l schen m chten und ber hren Sie die Taste L schen EINE DATEI AUSW HLEN Seite 29 Ber hren Sie die Taste L schen Ablage 01 F Colour Auswahl des Jobs i d Eigenschaften Drucken Senden en Verschieben Detail dh berpr fen Sie die Datei und ber hren Daten der Datei l schen Sie dann die Taste 1 Ablage 01 Eine Datei mit der Eigenschaft Schutz kann nicht gel scht werden
35. ezialmodi anzuzeigen Damit wird eine Vorgabeeinstellung f r die bertragung einer gespeicherten Datei festgelegt Diese Einstellung hat jedoch keinen Einfluss auf die gespeicherte Datei selbst 20 Taste Original Wenn die Taste Original ber hrt wird wird der folgende Bildschirm angezeigt In diesem Bildschirm k nnen Sie das Originalformat ndern und die Scaneinstellunge nf r beidseitige Originale ausw hlen 1 2 3 4 1 2 4 Scan Gr sse 100 Speichergr s Auto A4 Auto Bildausrichtung 2 seitig 2 seitic 4 lt 151 3 Ber hren Sie die Taste Scan Gr sse Wenn es sich beim Original um eine nicht genormte Gr e handelt die von der automatischen Gr enerkennung nicht erkannt wird ber hren Sie die Taste Scan Gr sse und legen Sie die Originalgr e fest Ber hren Sie die Taste Wenn Sie die Datei in einer von der Originalgr e abweichenden Gr e speichern m chten ber hren Sie die Taste Speichergr sse und ndern Sie diese Ber hren Sie das entsprechende Ausrichtungsfeld Ber hren Sie das Feld 1 wenn die Oberkante des Originals oben liegt Ber hren Sie das Feld 44 wenn die Oberkante des Originals links liegt Wenn es sich um ein beidseitig bedrucktes Original handelt ber hren Sie die Taste 2 seitig Buch oder 2 seitig Kalender je nach Art des Originals Ber hren Sie die Taste OK
36. fenster wird ge ffnet t ORDNERAUSWAHLMASKE Seite 27 Taste Scannen auf Festplatte Ber hren Sie diese Taste um die Funktion Scannen an Festplatte auszuw hlen Es erfolgt weder ein Druck noch 7 eine bertragung Die Datei wird entweder im Hauptordner oder einem anwenderspezifischen Ordner gespeichert NUR SPEICHERN EINES DOKUMENTS Scannen auf Festplatte Seite 20 Register Festpl Status Ber hren Sie diese Taste um zu berpr fen wie viel Speicherplatz der Festplatte des Ger ts belegt ist Die Menge des belegten Speicherplatzes wird in Prozenten angezeigt Hauptordner 10 Spezifische Ordner 40 1 Speicherplatz 50 0 25 50 75 100 Offene Ablage 20 Speicherplatz 80 12 OPORST UVWXYZ Register Externer Datenzugriff Diese Taste kann ausgew hlt werden wenn ein FTP Server gespeichert oder ein USB Speicherger t an das Ger t angeschlossen wird 13 DIREKTES DRUCKEN VOM GER T in der Drucker Bedienungsanleitung Taste Suche Wenn Sie diese Taste ber hren k nnen Sie nach einer gespeicherten Datei innerhalb eines Ordners suchen Die Suche kann nach Benutzername Dateiname oder Ordnername erfolgen S SUCHEN EINER GESPEICHERTEN DATEI Seite 43 Verwenden Sie diese Taste beim Laden einer gespeicherten Datei um den Ordner auszuw hlen in dem die Datei ges
37. glichkeit ein Kennwort einzugeben damit die Datei nicht von anderen Personen aufgerufen werden kann Diese Funktion scannt ein Dokument und speichert dieses als Datei Wie bei der Funktion Ablage Scan zur Festplatte k nnen auch hier beim Speichern verschiedene Informationen an die Datei angeh ngt werden VERWENDUNGSM GLICHKEITEN DER DOKUMENTENABLAGE Schnelle Verwendung einer Datei Beispiel Sie haben f r eine Besprechung mehrseitige Handzettel vorbereitet und ben tigen nun f r einen zus tzlichen Teilnehmer ein weiteres Exemplar Die Handzettel wurden nicht mithilfe der Die Handzettel wurden mithilfe der Dokumentenablage gespeichert Dokumentenablage gespeichert Zoomfaktor Farbmodus sowie Spezialmoduseinstellungen m ssen erneut ausgew hlt werden 2 l u Die gespeicherte Datei wird einfach Die zahlreichen Originalseiten m ssen IH geladen und gedruckt erneut gescannt werden Vermutlich haben Sie vor der Besprechung nicht mehr Der Druck kann schnell und rechtzeitig vor der Besprechung gen gend Zeit f r diese Aufgaben ausgef hrt werden Die Kopiereinstellungen m ssen nicht erneut ausgew hlt und Wenn Sie einen Auftrag laden den Sie mit der die Originale nicht erneut gescannt werden Dokumentablagefunktion gespeichert haben m ssen Sie die Wie oben erw hnt m ssen s mtliche Einstellungen komplett Kopiereinstellungen nicht noch einmal ausw hlen und die neu ausgew hlt werden bevor ein weiteres Exemp
38. gt W hlen Sie die Datei aus die Sie laden m chten DATEIAUSWAHLMASKE Seite 28 EINE DATEI AUSW HLEN Seite 29 e Die Suchfunktion kann um Laden einer Datei verwendet werden SUCHEN EINER GESPEICHERTEN DATEI Seite 43 Dateienwied Scan zu HDD Festpl Status Ext Datenzug W hlen Sie die gew nschte Operation W hlen Sie die gew nschte Operation und konfigurieren Sie die Einstellungen D ablage 0 1 AUFTRAGSEINSTELLUNGSMASKE Seite 30 Auswahl des Jobs DRUCKEN EINER GESPEICHERTEN DATEI Seite 31 SENDEN EINER GESPEICHERTEN DATEI Seite 35 EIGENSCHAFTEN DER GESPEICHERTEN DATEIEN Seite 37 VERSCHIEBEN EINER GESPEICHERTEN DATEI Seite 39 L SCHEN EINER GESPEICHERTEN DATEI Seite 41 26 AUSWAHLMASKEN F R ORDNER UND DATEIEN W hlen Sie den gew nschten Ordner und die Datei aus um eine mittels Dokumentenablage gespeicherte Datei zu verwenden Die Ordnerauswahlmaske und die Dateiauswahlmaske werden unten erl utert ORDNERAUSWAHLMASKE Abh ngig davon ob die Benutzerautorisierung aktiviert ist werden zwei unterschiedliche Masken angezeigt Wenn die Benutzerautorisierung nicht aktiviert ist Wenn die Benutzerautorisierung aktiviert ist 1 2 3 1 2 3 0 Te Hauptordner Offene Ablage Alle Ordner ABCD EFGHI JKLMN OPORST UVWXYZ 4 1 Taste Hauptordner 4 Ber hren Sie diese Taste um eine Datei aus dem Hauptordn
39. ie Originale in verschiedenen Gr en gleichzeitig scannen beispielsweise B4 8 1 2 x 14 Format mit 11 x 17 Das Ger t erkennt beim Scannen der Originale automatisch ihr jeweiliges Format Originale mit gemischten Breiten und Gr en k nnen gescannt werden und 4 und 5 4 und 4 4 und B5 B4 und A4R B4 und 5 B5 und 46 B5 und 5 11 x 17 und 8 1 2 14 11 x 17 und 8 1 2 x 13 11 17 und 5 1 2 x 8 1 2 Taste Slow Scan Modus Verwenden Sie diese Funktion wenn Sie d nne Originale mithilfe des automatischen Dokumenteneinzugs scannen m chten Mithilfe dieser Funktion k nnen Sie bei d nnen Originalen einen Papierstau vermeiden AUSF HREN VON Scan zur Festplatte Legen Sie das Original ein Legen Sie das Original entweder mit der beschrifteten Seite nach oben in das Dokumenteinzugsfach oder mit der beschrifteten Seite nach unten auf das Vorlagenglas 4 2 9 3 Wechseln Sie in den u Dokumentenablagemodus und w hlen 1 N EE Sie die Option Scannen auf Festplatte zum Scan Dateieflwied Scan zu HDD Festpl Status Ext Datenzug 1 Ber hren Sie die Taste DOKUM ABLAG E Be A Speicher 2 Ber hren Sie das Register Scannen auf en E text Festplatte Auel sung 200 2004 Wenn Sie keine Einstellungen ausw hlen m chten EEE gt fahren Sie mit dem n chsten Schritt fort omp Rate Mitt Komp
40. ier werden die Tasten Timer Eigenen Namen Ausw und Transaktions Report angezeigt EIGENSCHAFTEN DER GESPEICHERTEN DATEIEN DATEIEIGENSCHAFTEN Die Schutz Einstellung kann f r Dateien gew hlt werden die mit der Dokumentenablagefunktion gespeichert wurden Damit wird verhindert dass eine Datei verschoben oder automatisch oder manuell gel scht wird Gespeicherten Dateien k nnen drei Attribute zugewiesen werden Gemeinsame Nutzung Schutz sowie Vertraulich Wenn eine Datei mit der Eigenschaft Gemeinsame Nutzung gespeichert wird ist sie nicht gesch tzt Wenn eine Datei mit der Eigenschaft Schutz oder Vertraulich gespeichert wird ist sie gesch tzt Alle Dateien die im Ordner Offene Ablage abgespeichert werden haben das Attribut Gemeinsame Nutzung Beim Abspeichern einer Datei in einem Hauptordner oder einem anwenderspezifischen Ordner kann entweder Gemeinsame Nutzung oder Vertraulich ausgew hlt werden Gemeinsame Eine Datei vom Typ Gemeinsame Nutzung kann ber Eigenschaften ndern in den Jobeinstellungen in Nutzung eine Datei vom Typ Schutz oder Vertraulich ge ndert werden Schutz verhindert dass eine Datei verschoben oder gel scht werden kann Es kann kein Passwort gesetzt werden Auf der Taste Datei einer gesch tzten Datei wird das Symbol zusammen dem Symbol des Modus angezeigt Um eine Vertraulich Datei zu sch tzen wird ein Kennwort festgelegt Das Kennwort muss zum Aufr
41. iese Einstellungen sind nicht erforderlich wenn Sie einen Auftrag mit der Funktion Offene Ablage speichern Ist erforderlich wenn Sie den gespeicherten Dateien einen Benutzernamen zuordnen Die Benutzernamen werden in der Benutzerliste unter den Systemeinstellungen Administrator gespeichert Ein Benutzername wird auch als Suchbedingungen bei der Suche nach einer Datei verwendet Benutzername Der Hauptordner steht anf nglich als Speicherort f r die Funktionen Ablage und Scannen auf Spezifischen Festplatte zur Verf gung Wenn mit dem Befehl Doku Ablage Kontrolle in den Ordner Systemeinstellungen Administrato eigene Ordner erstellt wurden kann ein selbst angelegter Ordner ndern l schen als Speicherort f r Dateien festgelegt werden Zwecks Zugriffsbeschr nkung f r andere Benutzer kann ein eigener Ordner mit einem Passwort gesch tzt werden Mein Ordner wird ber die Benutzerliste in den Systemeinstellungen Administrator festgelegt Sie k nnen entweder einen zuvor erstellten kundenspezifischen Ordner als Mein Ordner ausw hlen Mein Ordner oder einen neuen Mein Ordner selbst erstellen Wenn Mein Ordner konfiguriert wurde und die Benutzer Authentifizierung aktiviert ist wird Mein Ordner immer als Ziel f r Ablage und Scan zu HDD verwendet Systemeinstellungen Administrator Benutzerliste Wird verwendet um einen Benutzernamen zu speichern und einen Ordner als Mein Ordner festzulegen Systemeinste
42. ingabe ist in der Bedienungsanleitung unter 6 a TEXTEINGABE beschrieben Kopie 01042006 112030 Kennwort t Hauptordner Festlegen des Ordners Ber hren Sie die Taste Speicherort Vertraulich Kennwort ne Name 1 Ablage 01 Hauptordner Wird die Benutzer Authentifizierung verwendet so wird automatische der eigene Ordner Mein Ordner des angemeldeten Benutzer ausgew hlt Wenn der angemeldete Benutzer keinen eigenen Ordner Mein Ordner konfiguriert hat erscheint der Hauptordner 1 2 W hlen Sie den Ordner aus in den Sie n die Datei speichern m chten 1 Ber hren Sie die Taste des Ordners in dem Sie die Datei speichern m chten Wenn f r den Ordner ein Kennwort festgelegt wurde erscheint eine Kennworteingabemaske Geben Sie ber die Zifferntasten das Kennwort 5 bis 8 Ziffern ein und ber hren Sie die Taste OK 2 Ber hren Sie die Taste OK 18 Speichern der Datei als vertrauliche Datei Sie k nnen f r die Datei ein Kennwort einrichten um einen ungewollten Zugriff durch Dritte zu verhindern Legen Sie mit den Zifferntasten ein 5 bis 8 stelliges Passwort fest 1 2 Aktivieren Sie die vertraulichen nn Attribute 1 Aktivieren Sie das Kontrollk sten Vertraulich damit ein H kchen angezeigt wird Der vertrauliche Modus ist aktiviert und Sie k nnen nun Dateiname ablage 01 ein Kennwort eingeben Vertraulich Kennwort
43. ken und l schen ber hren 1685 werden die Dateien nach dem Druck automatisch gel scht v Wenn Sie die Taste Daten drucken und speichern ber hren werden die Dateien nach dem Druck gespeichert _Spezialmodi_ S W Druck Sie k nnen Ausgabeeinstellungen beidseitiges Drucken Spezialmodi Anzahl der Kopien und sonstige Einstellungen ausw hlen Weitere Informationen finden Sie unter DRUCKEINSTELLUNGSMASKE unten Seite 32 Eine in Schwarzwei oder Graustufen gespeicherte Datei kann nicht in Farbe gedruckt werden P Wenn ein Dokument im Langformat mittels Scannen auf Festplatte oder Scan Modus gespeichert wird kann die Datei nicht gedruckt werden Eine im Scan Modus gespeicherte Datei die Fax oder Internet Fax Adresse bei einer Rundsendung enth lt kann gedruckt werden e Werden die Druckeinstellungen beim Drucken einer gespeicherten Datei ge ndert so k nnen diese ge nderten Einstellungen au er der Anzahl der Kopien nicht gespeichert werden Es ist m glich dass je nach Einstellung des Aufl sungs und Belichtungsmodus der gespeicherten Datei die Druckgeschwindigkeit verringert wird 31 DRUCKEINSTELLUNGSMASKE Ablage 01 Papierwahl 3 4 Spezialmodi 2 seitig 1 Taste Papierwahl Verwenden Sie diese Taste um die Papiergr e einzustellen 2 Taste Ausgabe Verwenden Sie diese Taste um Sortierung Gruppen oder Stape
44. lar Originale nicht erneut scannen ausgeben werden kann Wenn Sie die Einstellungen nicht Der Auftrag kann geladen und schnell und einfach mit mehr wissen ist zum Erreichen des vorherigen denselben Einstellungen gedruckt werden Ausgabeergebnisses ein hoher Aufwand erforderlich Wird also ein Auftrag mithilfe der Funktion Dokumentenablage gespeichert m ssen Sie die Originale weder erneut einscannen noch die Einstellungen erneut ausw hlen und Sie k nnen somit wertvolle Zeit einsparen Praktisch f r die Verwaltung von h ufig verwendeten Dokumenten Beispiel Verwalten einer gro en Anzahl von Gesch ftsformularen Ohne die Funktion Dokumentenablage Mit der Funktion Dokumentenablage Sie ben tigen einen gewissen Zeitaufwand zum Das ben tigte Formular kann schnell ber die Dokumentablageliste Auffinden des gew nschten Formulars geladen werden die Dokumentenverwaltung wird dadurch wesentlich effizienter Bewerbungsformulare Berichtsformulare und sonstige Gesch ftsformulare k nnen auf der Festplatte gespeichert und somit leicht abgerufen werden Sie k nnen dann die ben tigte Anzahl an Kopien zu jedem beliebigen Zeitpunkt drucken 6 VOR VERWENDUNG DER DOKUMENTENABLAGE Dieser Abschnitt enth lt Informationen die Sie kennen sollten bevor Sie die Dokumentablagefunktion verwenden Ordner Es gibt drei Arten von Ordnern die f r das Speichern von Dateien mit Hilfe der Dokumentenablag
45. ldung Eine Liste von Dateien die Ihren Suchkriterien entsprechen wird angezeigt W hlen Sie die gew nschte Datei aus der Liste aus Die Auftragseinstellungsmaske wird angezeigt 2 Abbrechen Erneut suchen Datei oder Ordnername Benutzername f ablage 01 01 04 2006 Um zum Anfangsbildschirm des Dokumentenablagemodus zur ckzukehren ber hren Sie die Taste Abbrechen Um zum Fenster f r die Dateisuche zur ckzukehren ber hren Sie die Taste Erneut suchen Dokumentenablage Bedienungsanleitung MODELL MX 5500N MX 6200N MX 7000N MX7000 DE FIL Z1
46. lfe der Zifferntasten ein Kennwort 5 bis 8 Ziffern ein und ber hren Sie die Taste OK 5 Ablage 01 10 30 01 04 010 010 OK 9 Kopie 10 3 01 04 001 001 Detail 0 kopie 1063 01 04 001 001 aD computeros 10 1 01 04 003 003 DI Kopie 10W0 01 04 010 010 Anruf 1 1 2 2 Ber hren Sie die Taste Anruf Die Auftragseinstellungsmaske wird angezeigt F hren Sie die gew nschte Operation aus V AUFTRAGSEINSTELLUNGSMASKE Seite 30 DRUCKEN EINER GESPEICHERTEN DATEI Seite 31 SENDEN EINER GESPEICHERTEN DATEI Seite 35 EIGENSCHAFTEN DER GESPEICHERTEN DATEIEN Seite 37 VERSCHIEBEN EINER GESPEICHERTEN DATEI Seite 39 L SCHEN EINER GESPEICHERTEN DATEI Seite 41 A W hlen Sie eine Datei aus und ber hren Sie die Taste Detail um weitere Informationen ber diese Datei anzuzeigen 42 SUCHEN EINER GESPEICHERTEN DATEI Wenn viele Dateien gespeichert sind kann es l ngere Zeit dauern bis eine Datei gefunden wird Mithilfe der Suchfunktion im Dokumentenablagemodus k nnen Sie eine Datei schnell finden Dieser Abschnitt beschreibt die Suche nach einer Datei oder einem Ordner auf der Festplatte des Ger ts Eine Suche kann auch durchgef hrt werden wenn nur Teil des Datei oder Ordnernamens bekannt ist Ein Ordner kann auch als Suchbereich festgelegt werden Beispiel Es ist nur ein Teil des Dateinamens bekannt Besprechung Festplatte
47. llungen Doku Ablage Kontrolle Diese Einstellung wird verwendet um kundenspezifische Ordner f r die Dokumentenablage zu erstellen F r einen kundenspezifischen Ordner kann ein Passwort festgelegt werden 7 Ungef hre Anzahl der Seiten und Dateien die mit der Dokumentenablage gespeichert werden k nnen Gesamtzahl der Seiten und Anzahl der Dateien die in den anwenderspezifischen Ordnern und im Hauptordner gespeichert werden k nnen Beispiele von Seitenanzahl Dateienanzahl Originalformaten Vollfarbiges 27 2 Original u Text und m Max 1200 Photobeispiel Gr e A4 8 1 2 x 11 Max 3000 Schwarzwei v orlage Max 4200 Text Gr e A4 8 1 2 x 11 Anzahl der Seiten und Dateien die in Offene Ablage gespeichert werden k nnen zes a Seitenanzahl Dateienanzahl Originalformaten Vollfarbiges gt 2 D Max 4 Text und 200 Photobeispiel Gr e 4 8 1 2 x 11 Max 1000 Schwarzwei v orlage Max 1400 Text 4 8 1 2 x 11 Die angegebenen Zahlen sind Richtwerte f r die Anzahl der Seiten die gespeichert werden k nnen wenn alle Seiten vollfarbig bzw schwarzwei sind Beim Kopieren im elektrischen Sortiermodus werden dieselben Speicherbereiche verwendet wie f r den Ablage Ordner Wenn daher zu viele Daten im Offene Ablage Ordner gespeichert wurden ist es unter Umst nden nicht m glich
48. lsortierung sowie das Ausgabefach auszuw hlen 3 Taste 2 seitig Verwenden Sie diese Taste um f r den beidseitigen Druck die Bildausrichtung auf der R ckseite auszuw hlen Wenn Sie f r die Bilder auf der Vorder und R ckseite dieselbe Ausrichtung w nschen ber hren Sie die Taste 2 seitig Buch Wenn Sie f r die Bilder auf der Vorder und R ckseite eine unterschiedliche Ausrichtung w nschen ber hren Sie die Taste 2 seitig Kalender Beachten Sie dass die Gr e und Ausrichtung des gespeicherten Bildes dazu f hren k nnen dass diese Tasten genau das Gegenteil bewirken Wurde keine dieser Tasten ausgew hlt keine ist hervorgehoben wird einseitig gedruckt 4 Taste Spezialmodi Ber hren Sie diese Taste um die Funktionen Rand verschieben Brosch renstil 2 auf 1 4 auf 1 Tandemdruck oder das Stempel auszuw hlen Wenn die Datei im Druckmodus gespeichert wurde wird diese Taste nicht angezeigt Name 1 Anzahl Drucke S W Druck 32 5 6 7 8 Farbe O 5 Daten drucken und l schen Gem 6 3 Daten drucken und T 7 8 Tasten 4 Verwenden Sie diese Tasten um die Anzahl der Kopien einzustellen Die Anzahl der Kopien kann auch mithilfe der Zifferntasten eingestellt werden Taste Daten drucken und l schen Der Druckvorgang wird gestartet sobald diese Taste ber hrt wird Wenn der Druck abgeschlossen ist wird die Datei auto
49. m Kapitel wird beschrieben wie Sie mit der Dokumentenablage eine gespeicherte Datei aufrufen und drucken oder bertragen k nnen SCHRITTE F R DIE VERWENDUNG EINER GESPEICHERTEN DATEI Dieser Abschnitt beschreibt die grundlegenden Schritte zum Laden und Verwenden einer gespeicherten Datei Die Vorgehensweise und die angezeigten Fenster k nnen abh ngig davon ob die Benutzerautorisierung aktiviert ist unterschiedlich sein Beachten Sie die Schritte die sich auf Ihre Situation bezieht Weitere Informationen ber die Benutzerautorisierung finden Sie unter BENUTZERAUTORISIERUNG in der Bedienungsanleitung Weitere Informationen ber die Aktivierung der Benutzerautorisierung und das Speichern von Benutzernamen finden Sie unter Benutzerkontrolle in der Systemeinstellungsanleitung Sie k nnen mit der Dokumentenablage gespeicherte Dateien auch von den Webseiten aus abrufen und verwenden Klicken Sie auf Dokumentenbearbeitungen und dann auf Dokumentenablage im Webseitenmen und w hlen Sie anschlie end den Ordner aus der die Datei enth lt die Sie verwenden m chten ndern Sie den Modus Schalten Sie in den Dokumentenablagemodus um t BASISANZEIGE DES MODUS DOKUMENTENABLAGE Seite 12 Alle Ordner ABCD EFGHI JKLMN OPORST UVWXYZ 25 W hlen Sie die Datei aus die Sie laden m chten e W hlen Sie den Ordner im Ordnerauswahlfenster Sobald der Ordner ausgew hlt wurde werden die einzelnen Dateien im Ordner angezei
50. mation 5 Informationen die an eine Datei angeh ngt werden k nnen welche mit Scannen auf Festplatte gespeichert wird Die Einstellungen k nnen wie bei den Dateiinformationen ber Ablage konfiguriert werden IS DATEIINFORMATIONEN Seite 17 6 2 Taste Original Ber hren Sie diese Taste um die Scangr e die Speichergr e und die Ausrichtung des Originals festzulegen und die Einstellungen f r beidseitiges Scannen auszuw hlen 13 Taste Original Seite 21 7 3 Taste Belichtung Ber hren Sie diese Taste um die beim Scannen verwendete Belichtung zu w hlen 8 4 Taste Aufl sung Damit k nnen Sie die f r die bertragung der Datei verwendete Aufl sung w hlen Wenn Langformat ausgew hlt wird k nnen nur Aufl sungseinstellungen von bis 300 x 300 dpi und weniger ausgew hlt werden Taste Komp Rate Damit k nnen Sie den verwendeten Farbkomprimierungsgrad ausw hlen wenn die Datei in Farbe bertragen wird Taste Farbmodus Verwenden Sie diese Taste um den Farbmodus f r das Speichern des Dokuments zu verwenden IS Taste Farbmodus Seite 22 Taste Spezialmodi Verwenden Sie diese Taste um Spezialmodi f r Scannen auf Festplatte auszuw hlen IS Spezialmodusanzeige f r Scannen an Festplatte Seite 23 Taste 20 Diese Taste wird angezeigt wenn ein Spezialmodus oder beidseitiges Scannen ausgew hlt wurde Ber hren Sie die Taste um die gew hlten Sp
51. matisch gel scht Taste Daten drucken und speichern Der Druckvorgang wird gestartet sobald diese Taste ber hrt wird Die Datei wird nach dem Drucken nicht gel scht Kontrollk stchen S W Druck Aktivieren Sie dieses Kontrollk stchen wenn die Datei in Farbe gespeichert wurde und Sie diese nun in schwarzwei drucken m chten Wenn die Datei schwarzwei gespeichert wird wird dieses Kontrollk stchen nicht angezeigt STAPELDRUCK Alle Dateien mit demselben Benutzernamen und Kennwort k nnen auf einmal gedruckt werden Ber hren Sie die Taste Stapeldruck Wenn Sie nur die Dateien einer bestimmten Auftragsart auf einmal drucken m chten ber hren Sie das Register Pro Job um die angezeigten Dateien zu ndern und ber hren Sie anschlie end die Taste Stapeldruck Ber hren Sie die Taste Benutzername 2 Ben 1 Balle Dateien Daten Daten drucken und l schen l schen Daten drucken und 5 i Drucknr nd speichern J C W hlen Sie den Benutzernamen aus Es gibt vier M glichkeiten den Benutzernamen auszuw hlen A Ber hren Sie die Taste des Benutzernamens Der ber hrte Benutzername wird hervorgehoben angezeigt Sollten Sie einmal versehentlich den falschen Namen ausgew hlt haben ber hren Sie nun die Taste f r den gew nschten Namen Ber hren Sie die Taste Standard benutzer Der Benutzername kann aus den werkseitig gespeicherte
52. me muss zuvor in der Benutzerliste unter den Systemeinstellungen Administrator gespeichert werden B A 2 Ber hren Sie den gew nschten eu ea Benutzernamenliste 027 L 1 W hlen Sie den Benutzernamen aus E EEE 5 Der Benutzername kann auf zwei Arten ausgew hlt e a werden Name 10 Ber hren Sie die Taste des Benutzernamens Der gew hlte Benutzername wird hervorgehoben En w Alle Benutz ABCD EFGHI uvwxyz angezeigt Sollten Sie einmal versehentlich den falschen Namen ausgew hlt haben ber hren Sie nun die Taste f r den gew nschten Namen Ber hren Sie die Taste 7 In der Meldungsanzeige erscheint ein Bereich zur Eingabe der Registrationsnr Geben Sie die Registrationsnr ein die bei der Benutzerregistrierung festgelegt wurde Dadurch k nnen Sie den Benutzernamen ausw hlen 2 Ber hren Sie die Taste OK Der von Ihnen ber hrte Benutzername wird ausgew hlt und Sie kehren zum Bildschirm von Schritt 1 zur ck Der ausgew hlte Benutzername wird angezeigt 17 Zuweisen eines Dateinamens Der Datei kann ein Dateiname zugewiesen werden Ber hren Sie die Taste Dateiname Ein Texteingabefenster wird angezeigt Geben Sie den Dateinamen ein und ber hren Sie die Taste OK Der Dateiname kann aus maximal 30 Zeichen bestehen Die Texte
53. mithilfe der Zifferntasten ein Kennwort 5 bis 8 Ziffern ein und ber hren Sie die Taste Dateienwied Ber hren Sie die Taste Suche Ablage 05 TIFE Name 5 Ber hren Sie die Taste Benutzername oder Datei oder Wenn Ihnen der Benutzername bekannt ist ber hren Sie die Taste Benutzername und gehen Sie zu Suchen nach Benutzername in Schritt 4 Er Wenn Ihnen der Dateiname bekannt ist ber hren Sie die Taste Innerhalb gegenw rtigem Ordner suchen Datei oder Ordnername und gehen Sie zu Suche nach Dateiname oder in Schritt 4 Kennwort 46 C BXD A Suchen nach Benutzername Es gibt vier M glichkeiten den Benutzernamen auszuw hlen A Ber hren Sie die Taste des Benutzernamens Der ber hrte Benutzername wird hervorgehoben angezeigt Geil 527 Name 3 2 Sollten Sie einmal versehentlich den falschen Namen Zee ausgew hlt haben ber hren Sie nun die Taste f r den sem in gew nschten Namen ame s 7 B Ber hren Sie die Taste Standard benutzerl pen I Der Benutzername kann aus den werkseitig gespeicherten ABC u In der Meldungsanzeige erscheint ein Bereich zur Eingabe der Registrationsnr Geben Sie die Registrationsnr ein die bei der Benutzerregistrierung festgelegt wurde Dadurch k nnen Sie den Benutzernamen ausw hlen D Ber hren Sie die Taste Dir
54. n N N _ Benutzern ausgew hlt werden Alle Benutz C Ber hren Sie a In der Meldungsanzeige erscheint ein Bereich zur Eingabe der Registrationsnr Geben Sie die Registrationsnr ein die bei der Benutzerregistrierung festgelegt wurde Dadurch k nnen Sie den Benutzernamen ausw hlen D Ber hren Sie die Taste Direkteingabe Eine Texteingabemaske wird angezeigt Geben Sie den Benutzernamen ein Weitere Informationen ber die Eingabe von Text finden Sie unter 6 TEXTEINGABE in der Bedienungsanleitung Wenn Sie den Benutzernamen ausgew hlt haben ber hren Sie die Taste OK Wenn in den Systemeinstellungen Administrator der Stapeldruck f r alle Benutzer und unbekannte Benutzer O aktiviert ist k nnen die Tasten Alle Benutzer und Unbek Benutzer ausgew hlt werden Ber hren Sie die Taste Alle Benutzer um alle Dateien des Ordners die Dateien aller Benutzer auszuw hlen Ber hren Sie die Taste Unbek Benutzer um alle Dateien des Ordners auszuw hlen f r die kein Benutzername festgelegt wurde 33 Ben 1 Balle Dateien Benutzername Name 1 Daten drucken und l schen Daten drucken und speichern Abbrechen Q Ben 1 Dateien Benutzername Name 1 Kennwort KKKKKKKK Daten drucken und l schen Daten drucken und speichern Drucknr nd Abbrechen Drucknummer ndern Verwendung der gesp Einstellung jedes Auftrags f r die A
55. n Suchkriterien entsprechen wird angezeigt W hlen Sie die gew nschte Datei aus der Liste aus Die Auftragseinstellungsmaske wird angezeigt Abbrechen Erneut suchen Um zum Anfangsbildschirm des Dokumentenablagemodus zur ckzukehren ber hren Sie die Taste Abbrechen Um zum Fenster f r die Dateisuche zur ckzukehren ber hren Sie die Taste Erneut suchen mit den Suchkriterien bereinstimmen in der Liste angezeigt Wenn Sie die Taste eines Ordners ber hren wird A e Wenn Sie mithilfe der Funktion Datei oder Ordnername suchen werden auch anwenderspezifische Ordner die eine Liste der enthaltenen Dateien angezeigt Ber hren Sie die gew nschte Datei in der Liste Sie k nnen auch ber die Webseiten nach einer Datei suchen Klicken Sie auf Dokumentenbearbeitungen Dokumentenablage und anschlie end auf Suche im Webseitenmen 45 Suchen innerhalb eines Ordners Sie k nnen einen Ordner festlegen und dadurch den Suchbereich auf diesen Ordner beschr nken Wenn Sie die Suche innerhalb eines festgelegten Ordners durchf hren m chten f hren Sie die folgenden Schritte aus 2 1 ffnen Sie den Ordner in dem Sie see DOKUMENT 4 suchen m chten 1 Ber hren Sie die Taste DOKUM ABLAGE ud Ben 2 Ber hren Sie die Taste des Ordners den Sie durchsuchen m chten Wenn f r den ausgew hlten Ordner ein Kennwort vergeben wurde wird die Kennworteingabemaske angezeigt Geben Sie
56. ndete Symbole Die in den Handb chern verwendeten Symbole verweisen auf die folgenden Informationsarten Weist auf eine Situation hin in der ein Risiko Weist auf die Bezeichnung einer Systemeinstellung hin und der Besch digung oder eines Fehlers des stellt eine kurze Erl uterung der Einstellung bereit Ger ts besteht Detaillierte Informationen zu jeder Systemeinstellung sind in der Systemeinstellungsanleitung enthalten Stellt eine erg nzende Erl uterung einer Wenn Systemeinstellungen erscheint Funktion oder eines Verfahrens bereit Eine generelle Einstellung wird erl utert Wenn Systemeinstellungen Administrator erscheint Erl utert wie ein Vorgang abgebrochen oder Eine Einstellung die nur von einem Administrator konfiguriert korrigiert nenn werden kann wird erl utert 1 DOKUMENTENABLAGE In diesem Kapitel finden Sie Informationen die wichtig sind bevor Sie die Dokumentenablagefunktion verwenden Hierzu geh ren eine Ubersicht ber die Dokumentenablage die Merkmale und Funktionen der Dokumentenablage sowie wichtige Hinweise f r die Verwendung der Dokumentenablage BERSICHT Mit der Funktion Dokumentenablage k nnen Sie das Dokumentenabbild eines Kopier oder Bildsendeauftrags oder die Daten eines Druckauftrags als Datei auf der Festplatte des Ger ts speichern Die gespeicherte Datei kann je nach Bedarf aufgerufen gedruckt oder bertragen werden Datei speichern Gespeicherte Datei laden und verwend
57. nn nur auf Gemeinsame Nutzung umgestellt werden Eine im Ordner Offene Ablage gespeicherte Datei kann nicht auf Vertraulich umgestellt werden Wenn die Datei in den Hauptordner oder einen Spezif Ordner verschoben wird kann die Eigenschaft auf Vertraulich ge ndert werden e F r eine Datei kann nur eine Eigenschaft ausgew hlt werden 38 VERSCHIEBEN EINER GESPEICHERTEN DATEI F hren Sie diese Schritte aus um den Speicherort einer Datei zu ndern eine Datei in einen anderen Ordner zu verschieben F hren Sie nach Auswahl der gew nschten Datei die folgenden Schritte aus 13 EINE DATEI AUSW HLEN 29 Ber hren Sie die Taste Verschieben Ablage 01 Auswahl des Jobs Verschieben L schen Ber hren Sie die Taste Verschieb zu Ablage 01 Name 1 Auswahl des Ordners in den die Datei verschoben wird Dateiname Ablage 01 Verschieben Eine Datei kann nicht in den Ordner Offene Ablage verschoben werden Mit diesem Vorgang wird der urspr ngliche O Name ge ndert und die Datei in den angegebenen Ordner verschoben Im Gegensatz zum Befehl Speichern untern auf einem Computer wird hier nicht die Datei in den angegebenen Ordner kopiert und die urspr ngliche Datei im urspr nglichen Ordner belassen e Wenn Sie den Dateinamen ndern m chten ber hren Sie die Taste Dateiname 1 2 W hlen Sie den Zielordner aus 1 Ber hren Sie die Taste des Ordn
58. nzahl der Exemplare 1 2 3 Q Ben 1 11 Dateien Benutzername Name 1 Daten l schen Daten drucken und l schen Daten drucken und speichern Wurde ein Kennwort vergeben ber hren Sie die Taste Kennwort Geben Sie mithilfe der Zifferntasten ein Kennwort 5 bis 8 Ziffern ein und ber hren Sie die Taste OK Es werden nur die Dateien mit demselben Kennwort ausgew hlt Wenn Sie kein Kennwort eingeben m chten fahren Sie mit dem n chsten Schritt fort Ber hren Sie die Taste Drucknr nd um die Anzahl der Kopien festzulegen Wenn Sie die gespeicherte Anzahl der Kopien f r alle Dateien verwenden m chten gehen Sie zu Schritt 6 1 Ber hren Sie das Kontrollk stchen Verwendung der gesp Einstellung jedes Auftrags f r die Anzahl der Exemplare und deaktivieren Sie das Kontrollk stchen 2 Geben Sie die Anzahl der Kopien mithilfe der Tasten 2 Die Anzahl der Kopien kann auch mithilfe der Zifferntasten eingestellt werden 3 Ber hren Sie die Taste OK Ber hren Sie die Taste Daten drucken und l schen oder Daten drucken und speichern Wenn Sie die Taste Daten drucken und l schen ber hren werden die Dateien nach dem Druck automatisch gel scht Wenn Sie die Taste Daten drucken und speichern ber hren werden die Dateien nach dem Druck gespeichert Wenn es keine Dateien gibt die den Suchbedingungen entsprechen kehrt die Anzeige zum Dateilisten
59. peichert ist 2 ORDNERAUSWAHLMASKE Seite 27 DATEIEN SPEICHERN MIT DER DOKUMENTENABLAGE In diesem Kapitel wird beschrieben wie Sie ein mithilfe der Funktionen Offene Ablage Ablage und Scannen an Festplatte ein Original als Bilddatei speichern k nnen DATEIEN SPEICHERN MIT Offene Ablage Beim Kopieren Drucken oder bertragen eines Dokuments im Kopier Druck oder Bildsendemodus kann Offene Ablage ausgew hlt werden gilt nicht f r den USB Speicher Scan Modus um ein im Dokument enthaltenes Bild im Ordner Offene Ablage zu speichern Das Bild kann dann zu einem sp teren Zeitpunkt aufgerufen werden und Sie k nnen es drucken oder bertragen ohne das Original erneut zu bearbeiten Als Beispiel finden Sie untenstehend die Beschreibung f r das Speichern eines Dokuments im Ordner Offene Ablage w hrend des Kopiervorgangs Legen Sie das Original ein Legen Sie das Original entweder mit der beschrifteten Seite nach oben in das Dokumenteinzugsfach oder mit der beschrifteten Seite nach unten auf das Vorlagenglas Ber hren Sie die Taste Offene Ablage Normal A4 0 EEE gt ggr Egl 2 m E Ber hren Sie die Taste OK A Der Auftrag wird automatisch im a Der Basisbildschirm f r den Kopiermodus wird wieder na angezeigt und die Taste Offene Ablage wird hervorgehoben L schen der Funktion Offene Ablage Gehen Sie zu Schritt 2 der
60. rbe bertragen werden Ein gespeicherter Druckauftrag kann nicht bertragen werden F r diese bertragungsarten ist die Installation der entsprechenden Optionen erforderlich Wenn die gespeicherte Datei einen der folgenden Spezialmodi enth lt kann die Datei nicht bertragen werden Brosch re kopieren Deckblatt einf gemodus Foto Wieder holung Mehr Seiten Vergr erung Mehrfachkopie Wenn die gespeicherte Datei einen der folgenden Spezialmodi enth lt kann die Datei bertragen werden aber die Spezialmodi werden nicht ausgef hrt Rand verschieben Folientrenn bl tter Buchkopie Register Kopie Stempel alle Elemente des Men s Farb einstellungen Zentrieren Je nach Verkleinerungs oder Vergr erungsverh ltnis das beim Speichern der Datei verwendet wird kann die gespeicherte Datei u U nicht mit einer gew hlten Aufl sungseinstellung gesendet werden Versuchen Sie es in diesem Fall mit einer anderen Aufl sung Wenn Sie jedoch eine gespeicherte Datei per Internetfax senden ist eine bertragung u U selbst mit einer ge nderten Aufl sung nicht m glich 35 SENDEEINSTELLUNGSMASKE Die in den Sendeeigenschaften angezeigten Tasten werden nachfolgend erl utert Weitere Informationen ber die einzelnen Einstellungen finden Sie unter AUSGANGSBILDSCHIRM DES FAXMODUS der Fax Bedienungsanleitung sowie unter AUSGANGSBILDSCHIRM der Scanner Bedienungsanleitung Beispiel f r den Scanmodus 1
61. sch der Datei zugewiesen Benutzername Unbek Benutzer Dateiname Modus_Monat Tag Jahr_Stunde Minute Sekunde Beispiel Kopie_01042006_112030 Gespeichert unter Offene Ablage Wenn die Benutzerautorisierung verwendet wird wird automatisch der beim Anmelden verwendete Benutzername ausgew hlt Nur der Dateiname und der Speicherort einer in Offene Ablage gespeicherten Datei k nnen ge ndert werden L schen der Funktion Offene Ablage Ber hren Sie in Schritt 2 die Taste Offene Ablage so dass sie nicht mehr markiert ist 14 DATEIEN SPEICHERN MIT Ablage Beim Kopieren Drucken oder der bertragung eines Dokuments Druck oder Bildsendemodus au er im USB Speicher Scan Modus kann Ablage ausgew hlt werden um ein im Dokument enthaltenes Bild im Hauptordner oder einem zuvor erstellten anwenderspezifischen Ordner zu speichern Das Bild kann dann zu einem sp teren Zeitpunkt aufgerufen werden und Sie k nnen es drucken oder bertragen ohne das Original erneut zu bearbeiten Als Beispiel finden Sie untenstehend die Beschreibung f r das Speichern eines Dokuments im Ordner Ablage w hrend des Kopiervorgangs Legen Sie das Original ein Legen Sie das Original entweder mit der beschrifteten Seite nach oben in das Dokumenteinzugsfach oder mit der beschrifteten Seite nach unten auf das Vorlagenglas mer Ber hren Sie die Taste Ablage Vollfarbe Belichtung Auto in Original Papierw
62. t senden kann das Original w hrend des Kopierens oder der bertragung als Datei auf der Festplatte gespeichert werden Dar ber hinaus k nnen Sie die gescannten Daten eines Original mit Scannen auf Festplatte auf der Festplatte speichern ohne die Daten zu kopieren oder zu bertragen Kopiermodus Das Original wird w hrend des Kopierens als Bilddatei gespeichert 1 2 1 Ber hren Sie die Taste KOPIE 2 Ber hren Sie die Taste Ablage oder Offene Ablage D Bereit zum Scannen f r Kopieren 0 Farbmodus Spezialmodi Vollfarbe 2 seit Kopie 58 Normal 4 II 7 Ausgabe Belichtung a Auto Ablage Offene Ablage Zoomfaktor Original Papierwahl 100 auto Auto A4 2 Normal Bildsendemodus Beispiel Basisanzeige des Scanmodus Das Original wird w hrend des Scannens als Bilddatei gespeichert und bertragen 1 Ber hren Sie die Taste DOKUMENT SENDEN 2 Ber hren Sie das Register Scannen 2 1 5 3 Ber hren Sie die Taste Ablage oder Original scannen Senden Offene Ablage ern Dateiformat PDF H Auto Graut ne M Mono2 Offene Ablage Spezialmodi 10 Modus Scan zur Festplatte Das eingescannte Original wird als Bilddatei gespeichert Bei Verwendung der Funktion Scan zur Festplatte erfolgt weder ein Druckvorgang noch eine bertragung 2 1 1 Ber hren Sie die Taste DOKUM
63. ufen Vertraulich der Datei eingegeben werden Auf der Taste Datei einer vertraulichen Datei wird das Symbol B zusammen mit dem Symbol des Modus angezeigt ANDERN DER EIGENSCHAFTEN F hren Sie nach Auswahl der gew nschten Datei die folgenden Schritte aus EINE DATEI AUSW HLEN Seite 29 Ber hren Sie die Taste Eigenschaften 6 Ablage 01 P Farbe ndern Auswahl des Jobs 22 Drucken Senden dern Verschieben L schen W hlen Sie die Eigenschaften aus 1 Ber hren Sie die Taste der gew nschten Eigenschaft Wenn Sie die Taste Vertraulich ber hren kann die Taste Kennwort ber hrt werden abbrechen Beamer Ablage 01 Name 1 F Farbe verzenen Ber hren Sie die Taste Kennwort geben Sie das Gemeinsame Nutzung ee Kennwort 5 bis 8 stellen mit der Zifferntastatur ein und ee a ber hren Sie die Taste OK 2 Ber hren Sie die Taste OK 37 Einschr nkungen f r die nderung der Eigenschaft Eine auf Gemeinsame Nutzung eingestellte Datei kann auf Schutz oder Vertraulich ge ndert werden Aber eine auf Gemeinsame Nutzung eingestellte Datei die im Ordner Offene Ablage gespeichert wurde kann nur auf Schutz umgestellt werden Eine auf Schutz eingestellte Datei kann auf Gemeinsame Nutzung oder Vertraulich ge ndert werden Aber eine auf Schutz eingestellte Datei die im Ordner Offene Ablage gespeichert wurde ka

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