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EasyGrade - Handbuch © 2007-2010 Tobias Krisch, K&S GbR 1

1. Hinweis Mit der Option Klassenexportdateien inkl Zeugnis Vorlagen erstellen k nnen Sie bestimmen ob in die Exportdateien auch die Zeugnis Vorlagen Ihrer EasyGrade Version integriert werden sollen Standardm ig werden die Vorlagen vorsorglich mit in die Datensicherung bernommen Wenn Sie als Schulleitung keine individuellen Ver nderungen an den Zeugnis Vorlagen vorgenommen haben die EasyGrade Zeugnisvorlagen nicht manuell bearbeitet haben k nnen Sie das H kchen vor Klassenexportdateien inkl Zeugnis Vorlagen erstellen herausnehmen Die Klassenexportdateien werden dadurch wesentlich keiner und passen auch auf eine herk mmliche 1 44 MB Diskette gleichwohl wir f r die Lehrkr fte dennoch den Einsatz von USB Sticks empfehlen Nachdem Sie die Schaltfl che EasyGrade Klassen Sch ler exportieren angeklickt haben erscheint noch ein Abfragedialog den Sie mit Ja beantworten m ssen siehe Abbildung 4 kasyGrade v 2 2 Der Exporkworgang fertigt Datensicherungsdateien zu jeder wor handenen Klasse des Schuljahrs 2008 2009 1 Hlbj an und legt diese ins verzeichnis Fi ProjekteEasyGradelklassenEexporte welches im Anschluss an den Yorgang automatisch zur Anzeige gebracht wird M chten Sie den Klassenexport jetzt starken Abbildung 4 Anschlie end werden die Klassendateien f r Ihre Lehrkr fte in den daf r vorgesehenen Ordner KlassenExporte abgelegt und nach Fertigstellung des Exportvorgangs wird der Ordner mi
2. Abbildung 5 Nachdem Sie die Schaltfl che Automatische Zeugnis Erstellung angeklickt haben erscheint ein Dialog der noch einmal Aufschluss ber die Dauer des Erstellungsprozesses gibt Best tigen Sie zum Starten der Zeugnis Erstellung mit Ja siehe Abbildung 6 2007 2010 Tobias Krisch K amp S GbR FasyGrade Handbuch EasyGrade v2 2 2 Hinweis Der automatische Erstellungsprozess kann je nach Rechnerleistung 2 5 Minuten in Anspruch nehmen Er w hlt automatisch die passenden Zeugnisformulare f r Ihre Sch ler aus und stellt alle in einem Doku ment zusammen Daher sollten alle Zeugnisdaten zu den Sch lern zuvor eingegegeben worden sein M chten Sie die automatische Zeugniser stellung jetzt starten Abbildung 6 Die automatische Zeugnis Erstellung generiert ein Word Dokument mit den entsprechenden Zeugnissen aller Sch lerinnen und Sch ler die sich in der Liste auf der linken Seite des Zeugnis Ausgabe Formulars befinden Sollten auch F rderempfehlungen eingetragen worden sein wird ein weiteres Word Dokument mit allen eingetragenen F rderempfehlungen erstellt Sobald der Fortschrittsbalken auf dem Zeugnis Ausgabe Formular vollst ndig ist wird ein Word Dokument mit den Zeugnissen in der Taskleiste von Windows abgelegt Falls Sie das Dokument mit den Zeugnissen nach erfolgtem Durchlauf des Prozesses zur Zeugniserstellung nicht direkt vor sich haben klicken Sie siehe Abbildung 7 in der Taskleiste auf
3. EasyGrade v2 2 2 Hinweis Der automatische Erstellungsprozess kann je nach Rechnerleistung 2 5 Minuten in Anspruch nehmen Er w hlt automatisch die passenden Zeugnisformulare f r Ihre Sch ler aus und stellt alle in einem Doku ment zusammen Daher sollten alle Zeugnisdaten zu den Sch lern zuvor eingegegeben worden sein M chten Sie die automatische Zeugniser stellung jetzt starten Abbildung 3 Die automatische Zeugnis Erstellung generiert ein Word Dokument mit den entsprechenden Zeugnissen aller Sch lerinnen und Sch ler Sollten auch F rderempfehlungen eingetragen worden sein wird ein weiteres Word Dokument mit allen eingetragenen F rderempfehlungen erstellt Sobald der Fortschrittsbalken auf dem Zeugnis Ausgabe Formular vollst ndig ist wird ein Word Dokument mit den Zeugnissen in der Taskleiste von Windows abgelegt Falls Sie das Dokument mit den Zeugnissen nach erfolgtem Durchlauf des Prozesses zur Zeugniserstellung nicht direkt vor sich haben klicken Sie in der Taskleiste auf das neu erschienende Word Dokument siehe Abbildung 4 GF Easy rade 2 2 2 reg Abbildung 4 Das Dokument in dem die Zeugnisse erstellt wurden ist ein vollwertiges Word Dokument welches nach Belieben nachtr glich ver ndert gedruckt oder auch abgespeichert werden kann Wichtiger Hinweis Es ist nicht zwingend erforderlich dass erzeugte Dokument abzuspeichern da es jederzeit wieder ber EasyGrade neu erstellt werde
4. Be 71 ka Bari a Te ee L R RE e e a E a l DR I Eee ET aa TE T a TE par GJ Abbildung 3 2007 2010 Tobias Krisch K amp S GbR FasyGrade Handbuch 5 Datensicherungen 5 1 Neue Datensicherung erstellen Ein wichtiger Punkt ist das Thema Datensicherung Sie k nnen zum Schutz Ihrer Daten in EasyGrade jederzeit eine Datensicherung erstellen Klicken Sie hierzu im EasyGrade Hauptformular auf die Schaltfl che Datensicherung siehe Abbildung 1 E EasyGrade Master 7 2 72 registriert X Schlie en Abbildung 1 Daraufhin ffnet sich das in Abbildung 2 gezeigte Formular Die erste Schaltfl che EasyGrade Datensicherung erstellen ist f r das Erstellen einer Datensicherung zust ndig w EasyGrade Datensicherung Datenbestand sicher Datenbestand einspielen Wahlen Sie diese Option um eine Datensicherung Ihres EasyGrade Datenbestands anzufertigen Die Sicherung umfasst alle Schulerdaten Yorlagen und Formulierungen sowie aller weiteren Daten Geben Sie nach dem Bet tigen der Schaltfl che Datensicherung erstellen den Speicherort und den Namen fur Ihre Sicherung an Dies kann auch ein USB Stick oder ein sonstiger Datentr ger sein Datensicherungs Auswahl Bitte ausw hlen Inklusive Worlagensicherung Abbildung 2 F r den Fall dass Sie in Ihrem EasyGrade mit mehreren Klassen arbeiten m ssen Sie zuvor in der Auswahlliste Datensich
5. Handbuch eu kasyGrade Sch ler Listen Erstellen von Schuler und Notenlisten Wahlen Sie die zu erzeugende Listenart aus Hier lassen sich Sortierkritenen FAROR Klassenliste mit F cherk stchen zum Eintragen von Noten 1 Kriterium i Name O Klassenliste zum Eintragen von Kopfnaten Jahrg nge 2 3 2 Kriterium Geburtsdatum ati m Klassenliste zum Eintragen von Kopfnoten Jahrgang 4 3 Kriterium Bitte ausw hlen Frei definierbare Liste die Anzahl und Yerwendung der Spalten ist nach Belieben einsetzbar Vorschau Auswahl von Klasse und Spaltenanzahl Schritt 1 Stellen Sie durch Bet tigen der Auswahllsten eine Klasse und oder einen Jahrgang ein f r die eine Liste erzeugt werden soll F r Jahrgang Fur Klasse Listerworlage bearbeiten Liste erstellen Abbrechen Abbildung 8 Nachdem die Art der Liste und gegebenenfalls Sortierkriterien eingestellt wurden muss im unteren Teil des Formulars noch ausgew hlt werden mit welcher Klasse oder welchem Jahrgang die Liste erstellt werden soll Sind alle Daten ausgew hlt wird per Bet tigen der Schaltfl che Liste erstellen fortgefahren siehe Abbildung 8 2 6 Klassenzuweisungen Die Funktion Klassenzuweisungen erlaubt das schnelle ndern und Aktualisieren von Klassenbezeichnungen und Jahrg ngen Ihrer Sch ler Klicken Sie einmal im Schuljahr zum Schuljahreswechsel auf die Schaltfl che Klassenzuweisungen siehe Abbildun
6. Wenn Sie als Schulverwaltungssystem SVS f r Grundschulen einsetzen und dort Klassenlehrkr fte ihren Klassen zugewiesen haben wurden diese automatisch ins Formular bernommen Lehrkraft der Klasse 1a Tragen Sie hier den Namen der jeweiligen Klassenlehrkraft ein Rechte daneben KakleranzBeschlusssom 103 2 2007 E3 werden die globalen lt eugnisdaten zu der Klasse erfasst Wenn die Datumswerte bel Datum der Zeugrisausgabe 103 1 39007 Ihnen f r alle Klassen gleich sind klicken Sie aut Globale Daten fur alle Klassen Wiederbeginn des Unterr Uhrzeit Anrede Hachname eo RR y Miiller wiederbeginn des Unter Datum 03 12 2007 Abbildung 14 Neben dem Namen der Klassenlehrkraft m ssen Sie rechts daneben auch Konferenzbeschluss Datum der Zeugnisausgabe Wiederbeginn des Unterr Uhrzeit und Wiederbeginn der Unterr Datum eintragen Klicken Sie f r die n chste Klasse auf den entsprechenden Reiter und geben f r diese ebenfalls die erforderlichen Daten ein und wiederholen den Vorgang f r alle aufgef hrten Klassen Nachdem Sie die Daten zu allen Klassen eingetragen haben k nnen Sie im unteren Bereich des Formulars bestimmen ob die Lehrkr fte in Ihren EasyGrade Programmen gewisse Funktionen bewusst NICHT ausf hren k nnen siehe Abbildung 15 Optionen zur Mask erung der grafischen Oberflache von EaspGorade f r Lehrkr fte Klassen Loschen Schaltfl che auf dem Schuler Formular au
7. 02a 23 02a 24 02a 25 Uza Abbildung 1 ua ca ulm aN main Ma Tma ma rm TI MI RM ol i ll l d l oo Sobald Ihre Tabelle wie in Abbildung 1 gezeigt vorliegt klicken Sie im Menu Datei auf Speichern Unter 2007 2010 Tobias Krisch K amp S GbR FasyGrade Handbuch E Microsoft Excel Sch lerdatei xls Datei Bearbeiten Ansicht Einf gen Format Extras Daten Fenster 0 D nen som pas BERN BI A ffnen Strg 0 beoe Schlielier C E E z IE speichern strggs JETE Yomame Geschlecht Gehllatum mr Speichern unter oe 4 E Als Webseite speichern Webseitenworschau Ei Seite einrichten i Druckbereich d 3 Ei Seitenansicht amp Drucken Strg P 1E Senden an d 13 14 1 Sch lerdatei xIs T Beenden Abbildung 2 Daraufhin ffnet sich der in Abbildung 3 gezeigte Dialog in dem Sie in der Auswahlliste Dateityp den Dateityp CSV Trennzeichen getrennt csv ausw hlen m ssen 2007 2010 Tobias Krisch K amp S GbR FasyGrade Handbuch BA Hi BETEN U ll ll gio Speichern unter 10 j Speichern in E Desktop n m E A r ee lurra er Eigene Dateien IUS d Arbeitsplatz Co J Netzwerkumgebung TEC Adobe C53 ann C stick_tmp a C taketherake SE 5 ka Fegroup 3 MM Abfragei xls BA Sch lerdatei xis IESS 155 an al ko tin irik n ti ee Dateiname reei az L a Dateityp
8. 2 Hier konnen Sie einstellen welche Daten aus der angegebenen Datensicherung mit denen Ihres eigenen Datenbestand abgeglichen werden sollen Angaben zur Datenquelle Bitte ausw hlen Bitte ausw hlen Abgleich mit Fachlehrkraft Datei Nur Globale Daten von der Schule Nur Formmulerangshilfen synchronisieren komplette Klassendatei hinzufugen austauschen Alles ausw hlen Manuell ausw hlen ED surchrontsteren Abbrechen Abbildung 3 m u DH a aa a2 u W hlen Sie in der Auswahlliste Angaben zur Datenquelle den Eintrag Klassendatei aus der Schule bernehmen an und klicken im Anschluss auf die Schaltfl che Synchronisieren welche nach der Auswahl aktiv geschaltet wird EasyGrade spielt daraufhin die Daten aus der zuvor gew hlten Datei ein Nachdem der Vorgang abgeschlossen wurde k nnen Sie auf dem Zeugnis Eingabe Formular direkt mit der Eingabe der Zeugnisdaten zu Ihren Sch lern beginnen Anleitung Schritt 2 f r Fachlehrkr fte Als Fachlehrkraft erhalten Sie zun chst auf einem USB Stick oder anderem Speichermedien die Dateien zu den Klassen in dem Sie Fachunterricht erteilen Stecken Sie den erhaltenen USB Stick in einen freien USB Port Daraufhin ffnet sich ein Dialog zum USB Stick siehe Abbildung 1 KES STICK L Dieser Datentr ger bzw das Ger t enth lt Inhalte erschiedener Typen Welche Aktion sall durchgef hrt werden EIER Meute a l mit Microsoft Scanner un
9. EasyGrade Handbuch EasyGrade Master 2 2 2 registriert Eas Y Grade Schuljahr 200872009 1 Hibi Datensicherung Einstellun iif Schlie en Abbildung 1 Daraufhin erscheint der in Abbildung 2 gezeigte Dialog in dem Sie auf die Schaltfl che Datensicherung erstellen klicken m ssen EasyGrade Datensicherung Datenbestand sichern Datenbestand einspielen Sa a Heue ee Dit erstellen Wahlen Sie diese Option um eine Datensicherung Ihres Easy Grade Datenbestand anzufertigen Die Sicherung umfasst alle Schulerdaten Yorlagen und Formulierungen sowie aller weiteren Daten Geben Sie nach dem Bet tigen der Schaltfl che Datensicherung erstellen den Speicherort und den Namen fur Ihre Sicherung an Dies kann auch ein USB Stick oder ein sonstiger Datentr ger sein Zusatz Features Yu Bitte ausw hlen Inkluswe Yorlagensicherung Abbildung 2 Im Anschluss erscheint der Datei Speichern Dialog siehe Abbildung 3 2007 2010 Tobias Krisch K amp S GbR EasyGrade Handbuch Ordner und Name f r EasyGrade Datensicherung angeben Speichern im O E asyGrade _ i O AutoUpdate C UpdateLauncher classes O WwindowsSystemDir3V5 Zuletzt CDE zETUPS verwendete D 5 Demo_DE q O Dokumentation E DlEasyGrade Hilfe OIES_AUTOBACKUP DIES Register Forms C FormuUpdate ico DiklassenExporte main menu f material u Modules Arbeitsplatz nv Dateiname HNetzw
10. Es ffnet sich ein Dialog in dem sich die Bezeichnung des neuen Kriteriums eintragen l sst siehe Abbildung 15 EasyGrade Neues Kriterium anlegen x Bezeichnung fur neues KErntenum AG B ewertunger Abbildung 15 Tragen Sie eine Bezeichnung f r das neue Kriterium ein und klicken anschlie end auf die Speichern Schaltfl che Nachdem Sie zuvor ein neues Kriterium angelegt haben oder ein bestehendes aus der Auswahlliste Kriterium ausgew hlt haben siehe Abbildung 16 k nnen Sie Formulierungshilfen f r die ausgew hlte Kategorie und das ausgew hlte Kriterium einpflegen Tragen Sie die neue Formulierungshilfe in dem daf r vorgesehenen Eingabefeld ein siehe Abbildung 16 2007 2010 Tobias Krisch K amp S GbR FasyGrade Handbuch E kasyGrade Formulierungshilfen bearbeiten eigene Formulierungshilfen anlegen Formulierungen Hier konnen Sie die vermendbaren Listen der Formulierangshilfen bearbeiten erg nzen oder eigene Formulierungshilfen zo Kategorie Eigene Formulierungen I Kriterium ierta a Heuen Formulerungstest hier eingeben _ nutzen f r Yornamen des Schuler Yerwendbare Pronomen _ hat mit besonderem Erfolg an der Chor AG teilgenommen Formulierungshilfe Abbildung 16 Der Unterstrich zum Beginn der Formulierung ist der Platzhalter f r den Vornamen eines Sch lers Unterstriche k nnen in jeder Formulierungshilfe verwendet werden Bei der sp teren Auswahl einer Formu
11. Fall ist entweder zu dem Sch ler ein falscher Jahrgang eingetragen auf dem Formular Sch ler Verwalten die globalen Einstellungen sind nicht wie gew nscht vorgenommen oder aber es ist ein Sonderfall und die bewusste Wahl einer anderen als der vormarkierten Zeugnis Vorlage In diesem Fall k nnen Sie einfach die Markierung der vorausgew hlten Vorlage wechseln in dem Sie eine andere gew nschte Zeugnis Vorlage entweder doppelt anklicken oder Sie einmalig anklicken und dann die Schaltfl che Zeugnis Formulare f r Sch ler Auswahl erstellen anklicken siehe Abbildung 3 Es wird daraufhin ein Zeugnis Dokument welches auf der zuvor gew hlten Vorlage basiert f r den aktuell gew hlten Sch ler erstellt Zeugnis Formulare f r Schuler Auswahl erstellen Abbildung 3 Um mehrere Sch ler f r eine manuelle Auswahl zur Zeugnis Erstellung auszuw hlen halten Sie auf Ihrer Tastatur die Strg Taste gedr ckt und klicken die gew nschten Sch ler jeweils einmal mit der linken Maustaste an Nachdem alle gew nschten Sch ler in der Liste markiert sind w hlen Sie wieder die gew nschte Zeugnis Vorlage aus und klicken auf die Schaltfl che Zeugnis Formulare f r Sch ler Auswahl erstellen siehe Abbildung 3 oder klicken die gew nschte Zeugnis Vorlage doppelt an Daraufhin wird ein Word Zeugnis Dokument auf zuvor gew hlter Zeugnis Vorlage f r die zuvorige Sch lerauswahl erstellt Ferner stehen f r die manuelle Auswahl bestimmter Sch
12. Wiederbeginn der Unterrichts Datum der Zeugnisausgabe etc eingegeben Klicken Sie im EasyGrade Hauptformular erneut auf die Schaltfl che Einstellungen und im darauf erscheinenden Formular unten links auf die Schaltfl che EasyAdmin f r Schulleitung Sollten Sie die Schaltfl che EasyAdmin f r Schulleitung zum ersten Mal aufrufen erscheint der in Abbildung 13 gezeigte Dialog den Sie mit Ja best tigen m ssen durch Best tigen des Dialogs wird Ihre EasyGrade Version als Master Version gekennzeichnet 2007 2010 Tobias Krisch K amp S GbR FasyGrade Handbuch kasyGrade v2 2 2 p EasyAdrin ist ein Tool zur Konfiguration von Easyarade Metadaten Es ist f r den Einsatz in der a Schulverwaltung Schulleitungen gedacht EasyAdmin ist auf diesem Rechner noch nicht aktiviert Hinweis Durch das Aktivieren von Easyadmin wird die EasyGarade Version auf diesem Rechner zu einer Master Yersion die auch beim Einspielen von Datensicherungen ihren M ster Status beh lt Mit einer Easyisrade Master Wersion lassen sich von der Schulleitung erweiterte Meta Konfigurationen wor nehmen die dann ber Datensicherungsdateien f r die Lehrkr fte weitergegeben vererbt werden k nnen M chten Sie EasyAdmin auf diesem Rechner aktivieren und als EasywGrade Masterversion deklarieren Abbildung 13 Tragen Sie im daraufhin erscheinenden Formular alle Klassenlehrkr fte zu den jeweils angezeigten Klassen ein siehe Abbildung 14
13. amp Abbildung 5 Lediglich im vierten Jahrgang gibt es Unterschiede in der Eingabe Hier wird kein Text zum Fach eingegeben Daher reicht die Noteneingabe aus siehe Abbildung 6 kopfhoten und Noter 1 nn en Yerwenden Sie zur Eingabe der Noten die Tasten 1 6 fur eine Fachstreichung und s f r eine Fach und Notenstreichung m u u mu muB Ei u En u JE Arbeits amp Sozialverhalten Leistungsbereitschat g x EFi Sozialverhalten gut iel m Im E E Bemerkungen keine amp Abbildung 6 F r Sch ler des vierten Jahrgangs oder auch darunter liegender Jahrg nge kann es vor allem auch f r Fachlehrkr fte von Vorteil sein die Noten Schnelleingabe zu verwenden Hier k nnen Noten zu einem gew hlten 2007 2010 Tobias Krisch K amp S GbR EasyGrade Handbuch Fach und einer gew hlten Klasse schneller eingegeben werden Klicken Sie hierzu auf die Schaltfl che Noten Schnelleingabe oben rechts auf dem Zeugnis Eingabeformular siehe Abbildung 7 08 2009 2 Hibj Moten Schnelleingabe Formular Mask erung 7 Yers umte Std unent Std 0 Werelzung Pee v Islamkunde ee n Abbildung 7 3 2 Formulierungshilfen verwenden Generelles Die Verwendung von Formulierungshilfen wird f r jedes Texteingabefeld bereit gestellt M chten Sie f r einen Texteingabebereich Formulierungshilfen aufrufen klicken Sie f r den entsprechenden Eingabebereich auf die Schaltfl che Formulierungs
14. aufgerufen siehe Abbildung 22 Auf dem Formular sind alle schaltbaren Eingabefelder des Zeugnis Eingabe Formulars aufgef hrt Diese sind standardm ig aktiviert und k nnen wahlweise durch herausnehmen des jeweiligen H kchens deaktiviert und durch Setzen des jeweiligen H kchens wieder aktiviert werden So kann z B eine Fachlehrkraft die z B die F cher Sport und Englisch unterrichtet alle anderen Eingabefelder bis auf Sport und Englisch deaktivieren hierzu k nnte man auch die Schaltfl che Auswahl aufheben anklicken und danach wieder die F cher Englisch und Sport mit einem H kchen versehen Alle nicht aktivierten Felder werden auf dem Zeugnis Eingabe Formular nicht mehr angezeigt und f r eine Fachlehrkraft wird die Eingabe der Daten bersichtlicher und komfortabler da ihm nur die gew nschten Eingabebereiche auf dem Zeugnis Eingabe Formular angezeigt werden 2007 2010 Tobias Krisch K amp S GbR EasyGrade Handbuch E kasyGrade Zeugnis Eingabe Maskierung Zeugnis Eingabe Formular maskieren Easy G rad t Hier sind alle Zeugnisbereiche des Zeugnis Eingabe Formulars aufegfuhrt Durch setzen oder entfernen der entsprechenden H kchen k nnen Sie Ihr Eing abe Formul ar indeaduell an Ihre Bedurnisse anpassen Dies tr gt zu einer einfacheren und sicheren Eingabe bel Assistent Generelle Zeugnizseingabefelder Hoten Eingabe von vers aumten Stunden Religion Eingabe eines Yersetzungsvermerk
15. die g nzlich aus Ihrem E asyGrade D atenbe stand entfernt werden oll Dieser Yorgang lasst sich nicht wieder ruckgangig machen 2 8 Sch ler Import Export Abbildung 20 Generelles Der EasyGrade Import dient dazu Klassen Sch lerdaten aus einem Schulverwaltungssystem oder einer Datei in Ihr EasyGrade zu bernehmen Der Import von Klassen Sch lerdaten sollte idealerweise von der Schulleitung an der EasyGrade Schulversion vorgenommen werden damit diese dann Klassendateien erstellen und an die Lehrkr fte verteilen kann Lesen Sie daher als Schulleitung falls nicht schon geschehen zuvor unbedingt das Kapitel Der erste Programmstart Schulleitung welches auch den Import von Sch lerdaten beinhaltet 2007 2010 Tobias Krisch K amp S GbR FasyGrade Handbuch Die Anleitung ist an dieser Stelle in die folgenden vier unterst tzten Import F lle unterteilt 1 Fall Sie setzen als Schulverwaltungsprogramm an Ihrer Schule SVS f r Grundschulen ein Wenn Sie als Schulverwaltungssystem SVS f r Grundschulen einsetzen ist der bertrag von Klassen Sch lerdaten denkbar einfach Rufen Sie auf dem EasyGrade Hauptformular das Sch ler Verwalten Formular auf und klicken dort oben links die Schaltfl che Klassenzuweisungen an Bet tigen Sie im daraufhin erscheinenden Dialog die Schaltfl che Automatischer Abgleich von Klassen Sch lerdaten mit SVS f r Grundschulen Anschlie end wird Ihnen der SVS Klassenbaum angez
16. ngt Die Zeugnisse m ssen also in Klasse 1 nach dem Synchronisieren gegebenenfalls noch einmal angefasst werden Auch in Klasse 4 l sst sich die Synchronisation mit Exportdateien von Fachlehrkr ften nutzen Sie ist hier allerdings aufgrund der Tatsache dass meist nur noch Noten zum Abgleich in Frage kommen eher von geringerer Bedeutung und die Noten k nnen auch von der Klassenlehrkraft in Eigenregie eingetragen werden Ihre Arbeit als Fachlehrkraft ist nach Weitergabe der fertigen Klassenexportdateien an die Klassenlehrkr fte abgeschlossen Anleitung Schritt 4 f r Klassenlehrkr fte Sobald Sie alle Zeugnisdaten zu Ihren Sch lern verfasst haben wird die fertige Klasse mit Ihren Zeugnisdaten an die Schule bertragen Hierzu wird eine Datensicherung angefertigt die dann auf einem USB Stick wieder mit zur ck zur Schule gebracht wird Gegebenenfalls kann dies auch ber einen Email Anhang geschehen muss jedoch mit der Schulleitung abgekl rt worden sein Im folgenden Abschnitt wird beschrieben wie Sie eine Datensicherung Ihrer fertigen Zeugnisdaten erstellen und diese auf einem USB Stick zur Weitergabe an die Schule Schulleitung speichern Stecken Sie zun chst den USB Stick in einen freien USB Port Ihres Rechners wenn Sie die Datei ber Email schicken ist dies nat rlich nicht erfoderlich Klicken Sie im EasyGrade Hauptformular auf die Schaltfl che Datensicherung siehe Abbildung 1 2007 2010 Tobias Krisch K amp S GbR
17. Abbildung 20 Klicken Sie auf die Schaltfl che F rderempfehlung um eine F rderempfehlung f r den aktuell ausgw hlten Sch ler einzugeben Es ffnet sich das Eingabe Formular zur Eingabe der F rderempfehlung hl 26 FomuarMaskienng 2 Noch nicht alle lslamkunde i aten eingegeben A Abbildung 20 Neben den Texteingaben zu den Bereichen Beobachtungen und Empfehlungen wird auf der rechten Seite eingestellt f r welches Fach F cher die F rderempfehlungen ausgegeben werden sollen Ferner kann auch ein Terminvorschlag eingetragen werden siehe Abbildug 21 2007 2010 Tobias Krisch K amp S GbR FasyGrade Handbuch In den F chern Mathematik Deutsch Gesprachztermin 12 12 2007 Abbbildung 21 Setzen Sie ein H kchen vor die zutreffenden F cher und tragen gegebenenfalls einen Gespr chstermin ein in dem Sie die Auswahlliste anklicken oder das Datum per Tastatur eingeben 3 7 Formular Maskierung Die Formular Maskierung ist vorangig f r den Einstz von Fachlehrkr ften gedacht Sie erm glicht das Ausblenden von F chern oder Textfeldern die f r einen Fachlehrer nicht erforderlich sind Somit wird das Zeugnis Eingabe Formular bersichtlicher und leichter zu handhaben Nutzen Sie EasyGrade als Fachlehrkraft klicken Sie oben rechts auf dem Zeugnis Eingabe Formular auf die Schaltfl che Formular Maskierung Anschlie end wird das Formular zur Maskierung der Zeugnis Eingabe
18. Anschluss werden die SchildNRW Exportdateien angezeigt siehe Abbildung 17 W hlen Sie von diesen die Schueler txt aus und klicken auf die Schaltfl che ffnen 2007 2010 Tobias Krisch K amp S GbR FasyGrade Handbuch SchildNRW Exportdateien ffnen Suchen im E Schild E port E E Schueler _Allgadr Ext Zuletzt Schueler AbiFaecher txt verwendete D 2 Schueler bitur txt E SchuelerBk bschluss txt E SchuelerEkFascher Ext schuelerErz dr txt Schueler FHR txt E schuelerFHRFaecher txt E SchuelerLD_FPSFachBem txt 3 SchuelerLeistungsdaten txt SchuelerLernabschnittsdaten txt E Schueler Sprachenfolge txt schuelerTelefone txt E E SchuelerwWermerke txt Arbeitsplatz Desktop Eigene Dateien Dateiname Schueler txt L ffren Netzwerkumgeb Dateityp Schalen kt txt I Abbrechen Abbildung 17 Es wird ein Dialog zur Best tigung angezeigt den Sie per Klick auf Ja beantworten k nnen wenn der Abgleich mit den SchildNRW Exportdateien zum aktuell eingestellten EasyGrade Schul und Halbjahr durchgef hrt werden soll Option C Manuelle Aktualisierung der Sch ler Klassenzuweisungen Unter Schritt 1 sind alle Klassen des aktuellen Sch lerbestands aufgef hrt W hlen Sie hier zun chst aus welche Klasse aktualisiert werden soll z B 1a siehe A
19. Bewertungstext zu 2 Mi in Zeugnis bei Versetzung in Klasse 3 Mini Yorlage Jahrgang Forderempfehlung Formular Bezeichnung 1 2 Forderempfehlung f r Schuler der 1 und 2 Klasse 3 4 Forderempfehlung f r Schuler der 3 und 4 Klasse IF HF 7 p Zeugnis Formul re fur Wor lage b earbeiten Schuler Ausw hl erstellen Abbildung 1 Nachdem die zu bearbeitende Vorlage siehe Abbildung 1 ausgew hlt wurde klicken Sie die Schaltfl che Vorlage bearbeiten an Daraufhin ffnet sich die gew hlte Zeugnisvorlage in MS Word zur Berarbeitung siehe Abbildung 2 2007 2010 Tobias Krisch K amp S GbR FasyGrade Handbuch tras Tabelle Fenster arme 0 gt berschrift 5 Arial 14 FU ES BE 1 02 10 3 erlebe eode gee ge llr egie redat tedas todgi e5 eiee aeaye 1 A SchBez1 LOGO SchBez2 LOGO SchBez3 Zeugnis Klasse 2 Seite 1 2 f r Vornamd Namd geboren am Klasse Kl Schuljahr 20XXI20XX vers umte fagiStd Zahl davon unentschuldigt Zahl Tag Std Arbeits und Sozialverhalten Arbeitsverhalten Kopfnotd Sozialverhalten Kopfnotd Seite 2 enth lt die Hinweise zum Arbeits und Sozialverhalten Abbildung 2 Sie k nnen jetzt nderungen an der Vorlagenstruktur oder der Reihenfolge der Datenfelder sowie Formatierung ver ndern WICHTIG Beachten Sie hierbei aber unbedingt die grauen Felder mit den eckigen Klammern Dies sind die Daten Platzhalter die b
20. Bezeichnung f r den neuen Favoritentext ein Im Anschluss wird der Favoritentext in den darunter stehenden Texteingabebereich eingetragen Zur Verwendung von Personalpronomen oder dem Platzhalter f r den Vornamen kann die Schaltfl che Verwendbare Pronomen genutzt werden Durch Klick auf diese Schaltfl che erhalten Sie ein zus tzliches Formular in dem die Personalpronomen aufgef hrt sind Per Klick auf die entsprechende Pronomen Schaltfl che wird der gew nschte Pronomen Platzhalter an die Stelle des Cursors im Eingabfeld des Favoritentextes eingesetzt Bei der sp teren Auswahl des Favoriten wird zum entsprechenden Sch ler nach Geschlecht entschieden welches Pronomen zum Einsatz kommt Sobald der Favoritentext fertig gestellt wurde wird die Schaltfl che Speichern bet tigt 2007 2010 Tobias Krisch K amp S GbR FasyGrade Handbuch a FasyGrade Neuen Favoriten anlegen Neuen Faworitentext anlegen Yerwendb re Pronamen Farorten Bezeichnung Speichern Abbrechen Abbildung 4 Gew hlten Favoriten bearbeiten Um einen bereits bestehenden Favoriten zu bearbeiten w hlen Sie diesen aus der Liste aus und klicken auf die Schaltfl che Gew hlten Favoriten bearbeiten siehe Abbildung 5 Easy Grade Favorisierte Formulierungshilfen Faworten Auswahl I Bezeichnung Formulerungstext P Eauchtanz AG 070S _ hat an der Bauchtanz AG teilgenommen P Erste Hilfe AG 07062 _ hat an
21. EINgaD ea ee Eee 59 3 1 Generelles zur Zeuanis Engabe ana se nee 59 3 2 FOrmullerungshllien Verwenden rs ae se 63 Generelles aa see een Neeesene 63 FoOrmulleningshutenDearbellen sense nein 64 Formulierungshilfen imporlieren s0s0202020enenenenenenenannnnnnnnnnennnnnnnnn nenn Fehler Textmarke nicht definiert 33 FaVolten Verwenden EI Renee 73 GENRE E AEE EEE EA SAE E AA EA AA A AAE AAAA E AE ANATA 73 FavontenmanledenbearpeleMssan sanen a 74 gA Nolen schnelleingaben aese a Ense 76 3 9 ZEUGNIS VOLSCH AU re ee re rer dee ee erteeee 77 3 0 FOrderempIehlUNngen sales a 78 3 72 EAEE EE EE ae EA E E E anne nen een ee we EEE EEE 79 3 8 Autos tze Empfehlung zur weiterf hrenden Schule u u242404020 00n 00 en nn nennen nn nenn nn en nn nnnne nenn nennen 82 A LOUONS AUSA DO a ee ee ee Eee 85 PEE E E EE N Se a Eee E RE 85 42 Globale ZeUgnIsparameler ze ee en E E OOE ARA E TOERE 88 43 Automalsche zeuon Erste lng ea oberes A 94 4 4 Zeugnis Formulare f r Sch ler Auswahl annnnonenenannnnonsrerernrnorsrrrernrrrrsrrrernrrrrsrsrrrarrrrsrsrnrnrnrrsrsrernrnrrernne 95 4 52 Voagen Dearpeite iori a a a a a a a a E 97 A 6 NOtENUDErSI CATES tele easa a A E a E E a A 100 Sr DdlepSieNernunge Messes ee EEEE 101 5 1 Neue Datensicherung erstellen san ai a a E a a 101 5 2 Aus Dalensicnerung SyYnENronisieren sieca a n a a a a A N a a 104 5 3 AUl0 BICK UP alssie a a A a a PETE 106 6 Allgemene INIormatloN
22. Einstellungen lt lt Tun ZZZ a Abbildung 6 Nun wird die Art der zu verwendenen Formulierungshilfen bestimmt in dem Sie aus den drei zur Verf gung stehenden Varianten Eine ausw hlen siehe Abbildung 7 Einstelloptionen zur Anzeige von Formulerangzshilen O Zur Formulierung von Bewertungstexten sollen DU Form Formulierungsbausteine vorausgew hlt sein Wahlen Sie diese Option wenn Sie Ihre Zeugnisse mit Personalpranomen der 2 Person verfassen wollen Du Form Formlierungen legen f r die Jahrgangsstufen 1 3 vor Durch das Verwenden dieser Option schlagt Easy Grade zu den Schuler die entsprechenden zur Yerfugung stehenden Formulerungen auto matisch zum aktuell gew hlten Fach Lermbereich vor Zur Formulierung von Bewertungstexten sollen Passiy Form Formulierungsbausteine vorausgew hlt sein Wahlen Sie diese Option wenn Sie Ihre Zeugnisse mit Personalpronomen der 3 Person verfassen mochten Er Sie Form Formlierungen legen fur die Jahrgangsstufen 1 3 4 vor Durch das Verwenden dieser Option schl gt Easy Grade zu den Schulern die entsprechenden zur Yerfugung stehenden Formulierungen auto matisch zum aktuell gew hlten Fach Lernbereich wor Keine Yarauswahl von Formulierungshilfen verwenden und standardm ig immer alle verf gbaren Kategorien anzeigen Wahlen Sie diese Option wenn keine Yorauswahl von Formulerangshilen vorgenommen werden soll und beim Aufrufen vom Formulerangshilfen grunds tzlich immer alle zur Yerf
23. Formulierung ver ndern k nnen siehe Abbildung 10 Weitere 2007 2010 Tobias Krisch K amp S GbR EasyGrade Handbuch Personalpronomen lassen sich ber die Schaltfl che Verwendbare Pronomen einf gen Sobald Sie die Anderungen an der Formulierungshilfe vorgenommen haben wird die Schaltfl che bernehmen bet tigt Er kasyGrade Formulierungshilfe bearbeiten Hinweis zum Umgang mit Pronomen und geschlechtsspezifischen Datenfeldern Sie konnen die gew hlte Formulierangshilfe hier ver ndern und erg nzen Dabei konnen Sie ebenfalls Pronomen und geschlechts Hierzu ist folgendes zu beachten Die Notation f r Pronomen lautet Mdannl chAWeiblich Yomamen um in der Formulierungshilfe den Yornamen eines Beispiel _ hatte guten Kontakt zu Bzeinen hren Mitschulern da Berfsie sich diesen gegen ber vertr glich und besonne Wichtig Sie konnen nach dieser Yorgehensweise jegliche Notationen in Ihren Formulerungzhilfen einsetzen Ebenso w re z und alle weiteren zul ssig WICHTIG ist nur dass Sie das Notatonsschera HM nnlichWeiblich einhalten und d Schr gstrich r zur Trennung der Geschlechter existieren Ebenso konnen Sie per Klick auf die Schaltfl che Wer Frongmen verwenden Yerwendbare Pronomen Yarnamen Platzhalter _ beteiligte sich eifrig am Unterrichtsgescheher nit zielgerichteten sachbezogenen Beitr gen und zeigte dass Her siet sich einen einbringen konnte m Abbildung 10 Die Schaltfl che
24. GbR EasyGrade Handbuch Abgleich von Schulerdaten mit SchlldNFiy Expordateien Wahlen Sie diese Option wenn Sie einen Abgleich von Schuler und Klassendaten uber SchildNR W Exportdateien unschen Sie mussen sich diese Exportdateien zuvor uber den SchldNR YW 5chuleresport erstellen Mehr zu diesem Yorgang steht in der Hilfe Hierbei werden die aktuellen Kinder und Schuler aus SYS ins EasyGrade Ubernommen In Easylarade nicht vorhandene Klassen Schuler werden automatisch angelegt Automatischer Abgleich von Klassen Schulerdaten mit SchildN Ay Exportdatelen Abbildung 14 Klicken Sie im anschlie end erscheinenden Formular die Schaltfl che Durchsuchen an um den Ordner mit den zuvor erstellten SchildNRW Exportdateien anzugeben siehe Abbildung 15 Dater Ffad der zu impartierenden Daten Durchsuchen Abgleich starten Abbildung 15 Daraufhin erscheint der Dialog zur Angabe des Ordners in dem sich die ScildlNRW Exportdateien befinden W hlen Sie unter Suchen in das Laufwerk C aus und klicken dort den Ordner SchildExport doppelt an siehe Abbildung 16 SchildNRW Exportdateien ffnen AF Suchen in S System C GI ASDPC32 ik C Dokumente und Einstellungen Zuletzt EasyGrade verwendete D Intel Programme JRECFLLER Desktop System Volume Information WINDOWS Eigene Dateien PE Arbeitsplatz e Dateiname HNetzwerkumgeb Dateityp s Abbrechen Abbildung 16 Im
25. GbR FasyGrade Handbuch Ei EasyGrade CSV Datenimport Datentelder fur Datenimpor aus einer Co Wy Datei einstellen Auf der Inken Seite werden die gelegenen Spalten der CSY Datei angezeigt 51e konnen die Spalten der CS Y Datei den Easy arade D atenfeldern zuweisen Dazu klicken Sie zu dem entsprechenden EasvGrade Datenfeld auf die entsprechende Auswahlliste und stellen die passende Spaltennurmmer hinsichtlich der links angezeigten C5Y Datenfelder ein und fahren fort SW Datenfelder EaspGrade Datenfelder C5Y Datenfelder Yerknupfung Spalten SpaltenBez Spalte 1 Klasse Mans Spalte 3 ial Spalte 2 Jahrgang RI 0000 al Spalte 3 Name F Spalte 4 Pr Spalte 4 orname ii PER ES Spalte I Geschlecht TI Spalte E GehDatun Geschlecht Spalte z sl Geb Datum Spalte 6 i Stufe Spalte 2 Klasse Spalte 1 iae LSY Import starten Abbrechen Abbildung 12 Nachdem die Felderzuweisung vollst ndig vorgenommen wurde kann der Importvorgang per Klick auf die Schaltfl che CSV Import starten gestartet werden Die Sch lerdaten werden nach Abschluss des Importvorgangs auf dem Sch ler Verwalten Formular angezeigt Klicken Sie dort angelangt noch auf die Schaltfl che Speichern um den Importvorgang g nzlich abzuschlie en 3 Zeugnis Eingabe 3 1 Generelles zur Zeugnis Eingabe Auf dem Zeugnis Eingabe Formular werden die Zeugnisdaten
26. Grundschulen Anschlie end wird Ihnen der SVS Klassenbaum angezeigt W hlen Sie alle zu bertragenen Klassen an oder setzen das H kchen bei Alle Klassen ausw hlen und klicken daraufhin auf die Schaltfl che Klassen bernehmen Alle gew hlten SVS Klassen werden automatisch in EasyGrade bernommen Hinweis Sie ben tigen f r den automatischen EasyGrade SVS Abgleich mindestens eine Version 4 0 0 von SVS f r Grundschulen 2 Fall Sie setzen als Schulverwaltungsprogramm an Ihrer Schule SchildNRW ein Lesen Sie zum Importieren von Sch lerdaten aus SchildNRW das daf r vorgesehene Kapitel Sch lerdaten aus SchildNRW importieren 3 Fall Sie setzen an Ihrer Schule ein anderes als die beiden aufgef hrten Systeme ein haben aber eine CSV Datei MS Excel Tabelle mit Ihren Sch lerdaten Lesen Sie zum Importieren von Sch lerdaten aus einer CSV Datei das daf r vorgesehene Kapitel Sch lerdaten aus OSV Datei importieren 4 Fall Sie haben kein Schulverwaltungssystem welches als Quelle f r Sch lerdaten dienen kann Sch ler werden manuell in EasyGrade eingegeben Lesen Sie zur manuellen Eingabe von Sch lern das daf r vorgesehen Kapitel Sch ler verwalten Schritt 5 Globale Zeugnisparameter amp Klassenlehrkr fte betrifft Schulleitung Nachdem mit Schritt 4 Ihre Klassen Sch lerdaten in EasyGrade importiert eingegeben wurden wird mit Schritt 5 der Zeugniskopf konfiguriert und die globalen Zeugnisparameter wie z B
27. Metzwerkumgeb Dateityp f eab 3 qw Abbrechen Abbildung 5 Nachdem der Dateiname eingegeben wurde m ssen Sie die Schaltfl che Speichern anklicken Die Datensicherung Ihrer Sch ler ist somit auf dem USB Stick gespeichert Sie k nnen den USB Stick jetzt entfernen und an die Schule weitergeben Ihre Arbeit als Klassenlehrkraft ist nach Weitergabe der fertigen Datensicherung an die Schulleitung soweit abgeschlossen Je nach Absprache mit der Schulleitung k nnen Sie sich von dort z B eine gedruckte Version Ihrer Zeugnisse aush ndigen lassen Sollten sich unerwartete nderungen an Zeugnisstexten und oder Noten ergeben k nnen Sie diese in Ihrem EasyGrade vornehmen und anschlie end erneut ber den zuvor beschriebenen Weg eine Datensicherung anfertigen und der Schulleitung geben Die folgende Video Animation verdeutlicht noch einmal den Vorgang zur Erstellung einer Datensicherung Ihrer fertigen Zeugnisdaten und die Speicherung dieser auf einem USB Stick m nr us f N er bi Klicken Sie hier um das Video abzuspielen Hinweis Um EasyGrade Videoanimationen abspielen zu k nnen m ssen Sie mit dem Internet verbunden sein Anleitung Schritt 5 f r Schulleitung In Schritt 5 des EasyGrade Gesamtprozesses erhalten Sie die fertigen Datensicherungsdateien Ihrer Klassenlehrkr fte und spielen diese alle in Ihre EasyGrade Version Schule Schulleitung ein Im folgenden Abschnitt wird beschrieben wie Sie erhaltene
28. Schuler ein und klicken an a schlieBend auf Aktualisieren 1 Abbildung 18 2 7 Klasse l schen Wenn Sie mit Ihrem EasyGrade mehrere Klassen verwalten k nnen Sie durch Bet tigen der Schaltfl che Klasse entfernen eine ganze Klasse l schen Klicken Sie hierzu im Sch ler Formular auf die Schaltfl che Klasse entfernen siehe Abbildung 19 2007 2010 Tobias Krisch K amp S GbR FasyGrade Handbuch E kasyGrade Sch lerdaten verwalten Akt Schuler des Schulahres 2008 2009 1 Hlby Schuler Anzahl gesamt 26 Rlassenzumwelsungen Schuler Listen Schuler Anlegen Schuler Bearbeiten Yorname Geb Datum klasse 22 03 1991 la 21 10 2000 la 31 12 2000 la 03 08 2000 la 20 04 2001 la 06 10 2000 la 06 05 2001 la 26 06 1999 Ua 26 02 2000 Ua 26 10 1999 Ua 25 07 1999 Ua 14 12 1999 Ua 29 08 1997 Ua 30 01 1999 a 07 07 1998 Usa 19 05 1999 a ay SERIE nI S Die Stufe der Jahrgang entscheidet daruber welches Zeugnis Formular der Schuler bekommt Schuler Importieren Speichern Abbrechen Abbildung 19 se ee ee ar 5 DI ll Ga Ti ri mr mm eA aA dt lt Daraufhin erscheint ein Dialog siehe Abbildung 20 in dem Sie die zu l schende Klasse noch einmal ausw hlen m ssen und im Anschluss auf die Schaltfl che Klasse entfernen klicken m ssen Ei kasyGrade Klasse entfernen Klasse wahlen die entfernt werden zoll Klasse 02a Wahlen Sie bitte hier eine Klasse aus
29. Sicherungskopien sind an einem gegen den unberechtigten Zugriff Dritter gesicherten Ort aufzubewahren Die Mitarbeiter des Anwenders sind nachdr cklich auf die Einhaltung der vorliegenden Vertragsbedingungen sowie des Urheberrechts hinzuweisen 3 Mehrfachnutzungen und Netzwerkeinsatz 1 Der Anwender darf die Software auf jeder ihm zur Verf gung stehenden Hardware einsetzen sofern die Hardware zum unmittelbarem Schuleigentum zu z hlen ist 2 Ein zeitgleiches Einspeichern Vorr tighalten oder Benutzen auf mehr als nur einer Hardware ist ausdr cklich erlaubt M chte der Anwender die Software auf mehreren Hardwarekonfigurationen oder in einem Mehrstations Rechensystems zugleich einsetzen etwa durch mehrere Mitarbeiter ist darauf zu achten dass jede Installation mit 2007 2010 Tobias Krisch K amp S GbR FasyGrade Handbuch dem mitgeliefertem Lizenzschl ssel freigeschaltet wird Der Lizenzschl ssel ist immer f r eine Grundschule und deren Lehrk rper g ltig 4 Lizenzmodell 1 Die Kosten f r den gesamten Support inklusive aller Updates Programmanpassungen in Form von Schulrechts nderungen Landesvorgaben Programmerweiterungen und Programmaktualisierungen betragen EUR 60 00 Jahr 5 Rekompilierung und Programm nderungen 1 Die R ck bersetzung des berlassenen Programmcodes in andere Codeformen Rekompilierung sowie sonstige Arten der R ckerschlie ung der verschiedenen Herstellungsstufen der Software Rever
30. Sie F cher unterrichten Wenn Sie Windows XP oder ein aktuelleres Windows einsetzen k nnen Sie einfach die Rechtsklick Funktion Senden an zum Kopieren der Exportdateien auf den USB Stick nutzen Stecken Sie zun chst den entsprechenden USB Stick in einer der daf r vorgesehenen USB Ports an Ihrem Rechner ein Im Anschluss ffnet sich meist automatisch das Anzeigefenster des USB Sticks welches Sie direkt wieder schlie en k nnen aber achten Sie darauf dass das Fenster mit den Exportdateien siehe Abbildung 5 ge ffnet bleibt Klicken Sie danach die Klassendatei die auf den entsprechenden USB Stick kopiert werden soll mit der rechten Maustaste an und w hlen im erscheinenden Kontextmenu den Menueintrag Senden an und klicken im darauf erscheinenden Auswahl Menu den USB Stick Wechseldatentr ger mit der linken Maustaste an Die Datei wird somit auf den USB Stick kopiert und Sie k nnen nach dem Entfernen des USB Sticks mit der n chsten Klassenexportdatei und dem n chsten USB Stick nach gleichem Prinzip fortfahren Die folgende Video Animation verdeutlicht den zuvor beschriebenen Kopierprozess zus tzlich SL i Klicken Sie hier um das Video abzuspielen Hinweis Um EasyGrade Videoanimationen abspielen zu k nnen m ssen Sie mit dem Internet verbunden sein Anleitung Schritt 2 f r Klassenlehrkr fte Als Lehrkraft erhalten Sie zun chst auf einem USB Stick oder anderem Speichermedien die Daten zu Ihrer Klasse
31. das neu erschienende Word Dokument GF EasyGrade 2 2 2 freg Abbildung 7 Das Dokument in dem die Zeugnisse erstellt wurden ist ein vollwertiges Word Dokument welches nach Belieben nachtr glich ver ndert gedruckt oder auch abgespeichert werden kann Wichtiger Hinweis Es ist nicht zwingend erforderlich dass erzeugte Dokument abzuspeichern da es jederzeit wieder ber EasyGrade neu erstellt werden kann Die eingetragenen Daten in EasyGrade haben mit dem fertigen Zeugnis Dokument nichts mehr zu tun und sind davon unber hrt Stellen Sie sich das Erzeugen von Zeugnis Dokumenten seitens EasyGrade wie eine Art Vordruck in einem Word Dokument vor an Stelle von direktem Druck ber den Drucker Dies bietet Ihnen den Vorteil das Word Dokument noch einmal zu lesen und durchzuschauen bevor es dann wie bei jedem anderen Word Dokument ber Datei Drucken direkt real gedruckt werden kann 4 2 Globale Zeugnisparameter Die globalen Zeugnisparameter dienen dazu globale Einstellungen f r die Ausgabe der Zeugnisse zu definieren Im Optimalfall sind diese Einstellungen alle bereits von der Schulleitung vorgenommen worden und eine Lehrkraft muss an dieser Stelle keine Einstellungen mehr vornehmen Klicken Sie unten links auf dem Zeugnis Ausgabe Formular die Schaltfl che Globale Zeugnisparameter amp Zeugnislogo an siehe Abbildung 1 2007 2010 Tobias Krisch K amp S GbR FasyGrade Handbuch Alle vorhandenen Schul
32. der Erste Hilfe 4G teilgenommen Pi Turk sch _ hat am Muttersprachlichen Unterricht in T rkisch teilg P Fremsillger Rucktritt Auf ntrag der Eltern und nach Zustimmung der Werset P Mathebernerkung _ amp Leistungen im Fach Mathematik mussen sich erhebli P Deutschbemerkung _ Leistungen im Fach Deutsch mussen sich erheblich P Mathe _3 Leistungen im Fach Mathematik stehen auf einem sc Yorschau Aut Antrag der Eltern und nach Zustimmung der Versetzungskonferenz trat Lea am 2008 aus d Heuen Fawonten anlegen Gews hlten Favoriten bearbeiten Ge hlten Favoriten entfernen Abbildung 5 Daraufhin ffnet sich wie in Abbildung 6 gezeigt ein Formular in dem Sie den Favoritentext bearbeiten k nnen Klicken Sie nach erfolgter Bearbeitung auf die Schaltfl che Speichern 2007 2010 Tobias Krisch K amp S GbR FasyGrade Handbuch E EasyGrade Favoriten bearbeiten Neuen Fawontentext anlegen Vensendbare Pronomen Farorten Bezeichnung Freiwilliger R cktott Auf Antrag der Eltern und nach Zustimmung der Yersetzungsk onferenz trat _ am 20058 aus der Klasse 3 in die Klasse 2 zur ck Speicher Abbrechen Abbildung 6 Gew hlten Favoriten entfernen Um einen Favoriten zu entfernen w hlen Sie den entsprechenden Favoriten zun chst per Klick aus und bet tigen im Anschluss die Schaltfl che Gew hlten Favoriten entfernen Daraufhin erfolgt eine Sicherheitsabfrage die zum Best tigen der Entfernung aufruft Be
33. gung stehenden Kategorien und gegebenenfalls eigens angelegte Formulierungen voreingestellt sein sollen Nur eigene Formulierungshilfen z b durch Eingabe oder Import sollen vorausgew hlt sein Abbildung 7 Zur Auswahl steht darunter jeweils eine eindeutige Beschreibung Lediglich Variante 4 bedarf einer kurzen Erl uterung Mit der vierten Variante besteht die Option nur eigens angelegte Formulierungshilfen die z B durch manuelle Eingabe in EasyGrade oder durch das Importieren von schuleigenen Formulierungshilfen entstanden sind Wie Sie schuleigene Formulierungshilfen in EasyGrade gegen die standardm ig mitgelieferten Formulierungshilfen austauschen k nnen entnehmen Sie bitte den daf r verfassten Kapitel Formulierungshilfen importieren dort ist auch eine Vorlage in Form einer Excel Tabelle zu finden in der Sie und Ihre Lehrkr fte eigene Formulierungshilfen erfassen k nnen die dann nach ihrer Fertigstellung in EasyGrade importiert werden kann Nachdem Sie die Art der zu verwendenen Formulierungshilfen eingestellt haben werden gegebenenfalls noch Extras f r die in Schritt 1 gew hlten Zeugnis Formulare get tigt In Abbildung 8 sind die zur Verf gung stehenden Extra Einstellungen zu den Zeugnisformularen abgebildet Formulerangshilfen Impart zus tzliche Zeugnis Ein Ausgabeoptionen Mit dieser Funktion konnen Sie ber Excel T abellen eigens erarbeitete zeugnisteste im Blocksatz ausgeben Formulerangshilfen importieren Klicken
34. in Abbildung 2 gezeigte EasyGrade Dialog W hlen Sie in der Auswahlliste Angabe zur Datenquelle den Eintrag Abgleich mit Fachlehrkraft Datei und klicken auf die Synchronisieren Schaltfl che 2007 2010 Tobias Krisch K amp S GbR FasyGrade Handbuch 12 a EasyGrade Synchronisierungsoptionen Daten zum Synchronisieren ausw hlen on a Hier konnen Sie einstellen welche Daten aus der E angegebenen Datensicherung mit denen Ihres eigenen Datenbestand abgeglichen werden sollen Angaben zur Datenquelle Bitte ausw hlen Bitte ausw hlen Klassendatei aus der Schule bernehmen Mur Globale Daten von der Schule Nur Formulerangshilfen synchronisieren komplette Klassendatei hinzufugen austauschen Ale ausw hlen Manuell ausw hlen Abbrechen EFasyGrade gleicht nun automatisch Ihre Sch ler mit den F cherdaten aus der Exportdatei der Fachlehrkraft ab Abbildung 2 Diesen Vorgang k nnen Sie f r jede weitere erhaltene Exportdatei einer Fachlehrkraft wiederholen um so alle F cher die in Ihrer Klasse von Fachlehrkr ften unterrichtet werden zu Ihrem Datenbestand hinzuzuf gen Diese Option wird am meisten in den Klassenstufen 2 und 3 genutzt Auch in der Klasse 1 kann die Synchronisation aus Fachlehrkraftdateien genutzt werden Da auf diesen allerdings nur Text verfasst wird werden Bewertungstexte von Fachlehrern in der 1 Klasse an den bereits bestehenden Text des jeweiligen Sch lers angeh
35. ler Sprachenfolgen Sch ler Erzieher Sch ler Telefon Mummern _ Sch ler Weitere Adressen Sch ler Besondere Merkmale Sch ler Bisherige Schulen Alle aus Export starten chlielser Schuljahr von bis 200940 se 20090 Exportart f r Sch ler Stammdaten Klicken Sie hier auf die Schaltfl che Export starten Die SchildANRW Klassen Sch lerdaten werden in den gew hlten Ordner exportiert Sie k nnen SchildNRW nach Abschluss des Vorgangs schlie en 2007 2010 Tobias Krisch K amp S GbR Abbildung 3 Abbildung 4 FasyGrade Handbuch Schritt 5 Starten Sie EasyGrade und w hlen auf dem Hauptformular die Schaltfl che Sch ler Verwalten Klicken Sie nach dem Offnen des Sch ler Verwalten Formulars dort unten links auf die Schaltfl che Sch ler Import Export siehe Abbildung 5 Die Stufe der Jahrgang entscheidet dar ber welches Zeugnis Formular der Schuler bekommt eo Schuler Import E sport Abbrechen Abbildung 5 Klicken Sie im daraufhin erscheinenden Formular auf die Schaltfl che Sch lerdaten importieren siehe Abbildung 6 E EasyGrade Import Exportart w hlen Eg Schulerdaten aus SYS SchildN As oder einer CSW D atel importieren Wahlen S e dese Option wenn Sie Klassen Schulerdaten aus den Schulverwaltungssystemen SWS fur Grundschulen SchildN A W oder aus emer CSY D atei z B erstellt mit MS Excel importieren mochten Scchulerdaten importiere
36. ler auch noch die beiden Auswahllisten unter der Sch lerliste zur Verf gung siehe Abbildung 4 Jahrgangs Auswahl Pr Abbildung 4 Diese Auswahllisten erm glichen das Markieren von Sch lern nach Jahrgang und Versetzungsvermerk Durch Auswahl eines entsprechenden Eintrags werden alle Sch ler innen die dem gew hlten Eintrag entsprechen markiert 4 5 Vorlagen bearbeiten Zur Erstellung von Zeugnis Dokumenten werden so genannte Vorlagen verwendet Diese Vorlagen werden von EasyGrade f r alle Klassenstufen in verschiedenen Versionen Varianten mitgeliefert F r den Fall dass eine individuelle nderung an einer Vorlage vorgenommen werden soll kann dies ber die Schaltfl che Vorlage bearbeiten geschehen Hierzu wird die zu bearbeitende Vorlage zun chst auf dem Zeugnis Ausgabe Formular ausgew hlt siehe Abbildung 1 2007 2010 Tobias Krisch K amp S GbR FasyGrade Handbuch Eingangsphase 172 Eingangsphase 2 3 Zeugnis Klasse 3 Zell Ja Hlb Yersion Zeugris FormularBezeichnung E3 Mi l Standardzeugniz bei Yerbleib in der Schuleingangsphas E3 an Standardzeugniz bei W erbleib in der Schuleingangsphas E3 Bi Il Zeugnis bei Werbleib m der Schuleingangsphase Bewer 1 2 Mi Zeugnis bei Yersetzung in Klasse 3 Standard Motenblor 2 Mi Il Zeugnis bei Versetzung in Klasse 3 Standard Notenbloi 7 Mi Ill Zeugnis bei Versetzung in Klasse 3 Bewertungstext zu 7 Mi p Zeugnis bei Wersetzung in Klasse 3
37. m Kriterium Konfliktverhalten Formulerungshilfe a else stets agemessene brachte berechtigte Interessen stets angemessen ein HEr Sie leb sich stats von vermir lel Sobald Sie eine Formulierung HErA anklicken wandert Sie zun chst in se die darunter liegende Yorsch au HEr ie k nnen weitere Formulierungen anklicken die ebenfalls in die _ Yorschau bernommen werden Mamen und Perzsonalpronomen werden automatisch eingesetzt Zus tzlich k nnen in der Yorschau manuelle ver nder ungen am Text vorgenommen werden Vorschau Sie brachte berechtigte Interessen stets angemessen ein Corinna brachte berechtigte Interessen ste Fer Klick auf die Schatfl che Zu Favoriten Sobald Sie die gew nschte Formulierung zusammengestellt haben hin zuf gen k nnen sie die zusammengestellte k nnen Sie auf Formulierungshilfe bernehmen klicken Die Formulierung als Favoriten speichern wenn Sie Formulierung wird anschlie end in das entsprechende des fteren Verwendung findent und auch f r Texteingabefeld des Zeugnis Eingabeformulars bernommen andere Sch ler verwendet werden kann Yorschauanzeige leeren Zu Favoriten hinzufugen Formulerungshilfe ubernehmen Abbildung 7 Formulierungshilfen bearbeiten In EasyGrade verwendete Formulierungshilfen k nnen bearbeitet werden Ebenso ist es m glich auch eigene Kategorien Kriterien und Formulierungen anzulegen Falls die
38. nicht vorhandene Klassen Schuler werden automatisch angelegt Automatischer Abgleich von Klassen Schulerdaten mit SchldHN A W Exportdateien Manueller Aktualisierung von Schulerdaten Klassenzuweisungen Wahlen Sie diese Option wenn Sie keinen Direktabgleich der Rlassen Schulerdaten aus einem Schulverwaltungs system f r die Aktualisierung von Klassen Schilerdaten verwenden um die Aktualisierung von Jahrg ngen und lassenbezeichnungen uber das EasyGrade Formular zur Aktualisierung von Rlassenzumwelsungen vorzunehmen Manuelle Aktualisierung der Schuler Klassenzumweizungen Abbrechen Abbildung 10 Klicken Sie zum Aktualisieren der Sch ler Klassenzuweisungen auf die entsprechende Schaltfl che Option A Automatischer Abgleich von Klassen Sch lerdaten mit SVS f r Grundschulen Als Anwender von SVS f r Grundschulen gestaltet sich der Abgleich von Klassen Sch lerdaten denkbar einfach Sie m ssen nur auf die Schaltfl che Automatischer Abgleich von Klassen Sch lerdaten mit SVS f r Grundschulen klicken und den folgenden Dialog mit Ja best tigen Es wird vorher automatisch gepr ft ob sich SVS f r Grundschulen und EasyGrade im gleichen Schul und Halbjahr befindet Nach erfolgreicher Pr fung des Schuljahres werden die Sch lerdaten aktualisiert und der Klassenbestand von SVS f r Grundschulen wird in EFasyGrade bertragen Option B Automatischer Abgleich von Klassen Sch lerdaten mit SchildNR
39. text Standard Hoten befinden sich auf der 1 Seite und die Hinweise zum Arbets und Sozialverhalten zowie die Aussagen ber die Lernentwicklung auf der z O Yersion II Bewertungstext zu jeder Note Aufteilung in Form won Note und anschlie enden Bewertungstext Deutsch wird in die Teste der Lerinbereiche unterteilt dargestellt Bewertungstext zu jeder Note Aufteilung in Form won Hote und anschlie ender Bewertungstext Deutsch wird in einem Bewertungstext dargestellt O Version IY Zeugnis Mlini tolage Noten Hinweise zum Arbeits und Sozialverhalten sowie die Aussagen Uber die Lernentwicklung befinden aich auf einer Seite EasyGrade Handbuch Stellen Sie f r jeden Jahrgang die von Ihnen gew nschte Zeugnisversion ein Neben dem kurzem Beschreibungstext zur jeweiligen Version l sst sich per Klick auf die Schaltfl che Beispiel auch ein Beispiel Zeugnis auf Basis der entsprechenden Vorlage abrufen Schritt 2 Art der Formulierungshilfen und Extras betrifft Schulleitung Nachdem Sie mit Schritt 1 die Art der zu verwendenen Zeugnisvarianten eingestellt haben wird mit Schritt 2 die Art der zu verwendenen Formulierungshilfen und gegebenenfalls Extras zu den bereits gew hlten Zeugnisformularen eingestellt Klicken Sie dazu zun chst den Reiter Formulierungen und Extras an um zu den erw hnten Einstellungen zu gelangen siehe Abbildung 6 Zeugnis Ein Ausgabemodus Fragramm Einstellangen Weitere
40. und verst ndlich einfach einfach und nicht immer verst ndlich differenziert und ausgepr gt entwickelt weit entwickelt vorhanden in Ans tzen vorhanden entwickelt entwickelt entwickelt angefertigt angefertigt angefertigt angefertigt rasch aufgefasst und eigeninitiativ angewendet in der Regel schnell aufgefasst und angewendet mit etwas Hilfe aufgefasst und angewendet nur mit Hilfe aufgefasst und angewendet ausgepr gt entwickelt und lang anhaltend gut entwickelt zufriedenstellend FasyGrade Handbuch schwach 2007 2010 Tobias Krisch K amp S GbR EasyGrade Handbuch 4 Zeugnis Ausgabe 4 1 Generelles Das Zeugnis Ausgabe Formular dient zur Erstellung von Zeugnis Dokumenten auf Basis der in der Zeugnis Eingabe erfassten Daten Klicken Sie im EasyGrade Hauptformular auf die Schaltfl che Zeugnis Ausgabe siehe Abbildung 1 EasyGrade Master 2 2 2 registriert Br Datensicherung Einstellungen Abbildung 1 Anschlie end ffnet sich das Zeugnis Ausgabe Formular siehe Abbildung 2 Im linken Bereich der Formulars wird die Sch lerliste dargestellt 2007 2010 Tobias Krisch K amp S GbR FasyGrade Handbuch E Easy rade Zeugnis Ausgabe Ausgabe der Zeugnisdokumente zum Schulj Alle vorhandenen Sch ler anzeigen Ba Mame Yaornane Klasse Stufe bas Ma 1 la la la la la la Ua Ira Ira Ira Ua Ira 03a Usa
41. unten links Noten Eingaben werden direkt gespeichert und in der nebenstehenden Notenliste aufgef hrt siehe Abbildung 4 Wenn Sie eine Noteneingabe f r einen Schuler korrigieren mochten w hlen Sie ihri in der Liste an Schuler Mote Abbildung 4 F r die nachtr gliche Korrektur einer Noten Eingabe kann der entsprechende Sch ler auch in der Notenliste ausgew hlt werden und einfach mit einer neuen Eingabe berschrieben werden 3 5 Zeugnis Vorschau Unterhalb der Sch lerliste befindet sich eine Vorschau Schaltfl che mit der sich eine Vorschau des sp teren Zeugnisses zum aktuell gew hlten Sch ler erstellen l sst Die Zeugnis Vorschau wird in einem MS Word Dokument zur Anzeige gebracht welches beim Schlie en NICHT gespeichert werden muss Bereits eingetragene Zeugnisdaten werden in der Vorschau ber cksichtigt 2007 2010 Tobias Krisch K amp S GbR FasyGrade Handbuch E EasyGrade Zeuenis Eingabe Eingabe der Zeugnisd aten zum Schuljahr 21 Alle vorhandenen Schuler anzeigen v Hame Yorame Klasse Stufe A Ola Dla 1 Dla 1 Dla 1 Dla 1 Dla 1 Da 1 Dla 1 01b 1 01b 1 01b 1 01b 1 01b 1 01b 1 01b 1 01b 1 01b 1 01b 1 01b 1 01b 1 0c 1 fe 1 vorschau f r Alpdogan Sila 3 6 F rderempfehlungen Abbildung 19 Auf dem Zeugnis Eingabe Formular befindet sich oben rechts eine Schaltfl che zum Eintragen einer F rderempfehlung f r den aktuell gew hlten Sch ler siehe
42. welche Daten aus der angegebenen Datensicherung mit denen Ihres eigenen Datenbestand abgeglichen werden sollen Angaben zur Datenquelle Bitte ausw hlen Bitte ausw hlen Abgleich mit Fachlehrkraft Date Nur Globale Daten van der Schule Nur Formulerangzhilten synchronisieren komplette Klassendatei hinzufugen austauschen Alles ausw hlen 0 Formulierunashilfen Manuell auswahlen Abbrechen Nachdem die erste Datei eingespielt wurde werden weitere Klassendateien ber den gleichen Weg hinzugef gt Klicken Sie dazu die n chste Klassendatei doppelt an Daraufhin erscheint erneut der in Abbildung 3 gezeigte Dialog in dem Sie wieder den Eintrag Klassendatei aus der Schule bernehmen ausw hlen und im Anschluss auf die Synchronisieren Schaltfl che klicken Fahren Sie nach diesem Prinzip f r alle einzuspielenden Klassen fort Abbildung 3 2007 2010 Tobias Krisch K amp S GbR EasyGrade Handbuch Nachdem Sie alle ben tigten Klassendateien in Ihr EasyGrade geladen haben k nnen Sie auf dem Zeugnis Eingabe Formular mit der Eingabe der F cherbewertungen beginnen Starten Sie hierzu das Zeugnis Eingabe Formular ber das EasyGrade Hauptformular siehe Abbildung 6 EasyGrade Master 2 2 2 registriert Abbildung 6 Anschlie end ffnet sich das Zeugnis Eingabe Formular auf dem Sie die F cher Bewertungen eingeben k nnen siehe Abbildung 7 2007 2010 Tobias Krisch K amp S GbR Eas
43. 2 1a Die Stufe der Jahrgang entscheidet dar ber welches Zeugnis Formular der Schuler bekommt Schuler Importieren Abbrechen Abbildung 6 2 5 Sch ler Listen Mit der Funktion Sch ler Listen lassen sich neben Noten und Kopfnotenlisten auch Sch lerlisten mit individueller Anzahl von K stchen Spalten erzeugen Die Funktion Sch ler Listen erreichen Sie ber die Schaltfl che Sch ler Listen auf dem Sch ler Formular siehe Abbildung 7 2007 2010 Tobias Krisch K amp S GbR FasyGrade Handbuch 7 EasyGrade Sch lerdaten verwalten x Akt Schuler des Schuljahres 200872009 1 Hlby Schuler Anzahl gesamt 1 a Schuler Listen Schuler Sch ler Anlegen Sch ler Bearbeiten chuler Bearbeiten Sch ler L schen L schen Vorname heb Datum klasse Tilo 23 11 2002 1a Die Stufe der Jahrgang entscheidet dar ber welches Zeugnis Formular der Schuler bekommt Schuler Importieren Abbrechen Abbildung 7 Anschlie end ffnet sich das Formular zur Auswahl der gew nschten Sch lerliste Die gew nschte Listenart wird durch einen Klick ausgew hlt Im rechts daneben stehenden K stchen besteht die Option die zu erzeugende Liste nach bestimmten Kriterien sortieren zu lassen Hierzu klickt man in das Auswahlfeld des 1 Kriteriums und stellt das gew nschte Feld ein nach dem sortiert werden soll Es k nnen bis zu drei Sortierkriterien eingestellt werden 2007 2010 Tobias Krisch K amp S GbR EasyGrade
44. 2007 2010 Tobias Krisch K amp S GbR FasyGrade Handbuch Stecken Sie den erhaltenen USB Stick in einen freien USB Port Daraufhin ffnet sich ein Dialog zum USB Stick siehe Abbildung 1 K amp S STICK L Dieser Datentr ger bzw das Ger t enth lt Inhalte S verschiedener Typen Welche Aktion sall durchgef hrt werden Aa Bier a einen zruner da Zuipualer BOpIETeIT j nu mit Microsoft Scarnner und Kamera Assistent 2 Download images mit Adobe Bridge 253 ee Bilder auf den Computer kopieren und ger anzeigen gt wiedergabe ba mit windows Media Player o Ordner ffnen um Dateien anzuzeigen o mit Windaws Explorer Abbildung 1 W hlen Sie in diesem Dialog die Option Ordner ffnen um Dateien anzuzeigen mit Windows Explorer Daraufhin wird der Windows Explorer den Inhalt des USB Sticks ffnen und anzeigen siehe Abbildung 2 K amp S STICK L Datei Bearbeiten Ansicht Favoriten Extras 7 gt Zur ck 7 E 3 Suchen I Ordner mE Adresse Mame ar e Typ Datei und Ordneraufgaben A me EG SL 0809 1 Ola egb 483 EBE EGE Datei a Neuen Ordner erstellen d Ordner im Web ver ffentlichen EJ Ordner freigeben Abbildung 2 Klicken Sie die angezeigte Exportdatei doppelt an Es ffnet sich das in Abbildung 3 gezeigte Formular 2007 2010 Tobias Krisch K amp S GbR FasyGrade Handbuch FasyGrade Synchronisierungsoptionen Daten zum Synchronisieren ausw hlen
45. 3 2007 2010 Tobias Krisch K amp S GbR FasyGrade Handbuch 4 6 Noten bersicht erstellen ber die Funktion Noten bersicht erstellen l sst sich eine ausgef llte bersicht der vergebenen Noten inkl berechneten Notenschnitt ausgeben Klicken Sie hierzu auf dem Zeugnis Ausgabe Formular auf die Schaltfl che Noten bersicht erstellen siehe Abbildung 1 Hotenubersicht erstellen Abbildung 1 Anschlie end ffnet sich ein Formular in dem Sie die Klasse einstellen k nnen f r die eine Noten bersicht erstellt werden soll Wenn Sie mit einer Klasse arbeiten ist diese bereits automatisch eingestellt Er kFasyGrade Notenu bersicht Auswahl von Klasse zur Erstellung einer Notenubersicht Hinweis Stellen Sie die gew nschte Klasse bzw Jahrgang ein f r die eine H tenubersicht erstelt werden soll und klicken anschlie end auf die Schaltfl che bersicht erstellen bersicht erstellen Abbrechen Nach Bet tigen der bersicht erstellen Schaltfl che wird eine Noten bersicht zu der gew hlten Klasse in Form eines Word Dokuments erstellt siehe Abbildung 3 Fur Klasse Fur Jahrgang Abbildung 2 a mog oos Standard Arial u F z us Ex iie Ba Br BE Bug 3 SEES E Se Sr T SE SE ee Eee er 24 03 2008 Noten bersicht eo Klasse 0da Lehrkraft M ller Mame vorname A M J M 9 T DJ I 71 on I E 71 MI H I J Dil LO 00
46. Abbrechen Abbildung 2 Daraufhin erscheint der in Abbildung 3 gezeigte Dialog mit der Frage ob die Sch ler im Anschluss an den Exportvorgang gel scht werden sollen Diesen Dialog beantworten Sie nat rlich mit NEIN 2007 2010 Tobias Krisch K amp S GbR FasyGrade Handbuch SVS f r Grundschulen v5 0 0 P j Sollen die Sch ler die Sie exportieren im Anschluss gel scht werden wn Anschlie end wird ein Fenster zur Angabe des Speicherorts der zu exportierenden Sch ler gezeigt Stellen Sie hier wie in Abbildung 4 gezeigt oben unter Speichern in Desktop ein und geben unter Dateiname z B SVS Sch lerexport ein und klicken daraufhin auf die Speichern Schaltfl che Abbildung 3 Zielort f r die SchulerExportd atei angeben Az A L Eigene Dateien IH 7 Arbeitsplatz Zuletzt Netzwerkumgebung serwendele Dr Adobe cs3 mod _calculator Cimod_roomstepFullTilt Desktop Cmod_roomsteps Eigene Dateien Arbeitsplatz Netzwerkumgeb Dateiname SYS Sch lerespoii ni ung Dateityp EE SchulerE portdatei sed x Abbrechen Abbildung 4 Anschlie end erscheint ein weiterer Dialog in dem sich die Exportdatei mit einem Passwort versehen l sst Da wir den SVS Sch lerexport gleich direkt wieder in EasyGrade importieren w hlen Sie die Schaltfl che kein Passwort siehe Abbildng 5 Passwort EEE Passwort Wiederholung Abbildung 5 Schritt E Nachdem die Sch ler er
47. B Stick ab den wir zuvor in den USB Slot des Rechners eingesteckt haben Wie in Abbildung 4 gezeigt klicken wir auf die Auswahlliste Speichern in und w hlen den USB Stick zun chst aus der Liste aus Ordner und Name f r EasyGrade Datensicherung angeben AZ Speichern in Zuletzt verwendete Desktop Eigene Dateien Arbeitsplatz Hetzwerkumgeb 5 EasyGrade h Zuletzt verwendete Dokumente 3 Desktop G Eigene Dateien y Arbeitsplatz z System C 5 EasyGrade Programs D z Games E z Space F 2 DWD R b Laufwerk G Memon Stick i SD MMC J a WD Laufwerk K K amp S STICKI L Projects auf 192 168 3 140 amp I Gemeinsame Dokumente I Eigene Dateien iO Dateien von Regeneration u Hetzwerkumgebung O Adobe 053 O mod_calculator C mod_roomstepFullT ilt e A A A A EN 2007 2010 Tobias Krisch K amp S GbR a O g e m i Abbildung 4 EasyGrade Handbuch Nachdem wir auf den Wechseldatentr ger USB Stick ausgew hlt haben bestimmen wir nun einen Ordner auf dem Stick in dem die EasyGrade Datensicherung abgelegt werden soll hier der Ordner Sicherungen siehe Abbildung 5 und klicken diesen doppelt an Ordner und Name f r EasyGrade Datensicherung angeben Speichern in Wet K amp S STICHT IL Ber G ASDPESZ ET drivers Zuletzt 0 EasyGrade verwendete D S Easy arade Hilfe D Help amp Marual Dimad_calculator Desktop Osetupco
48. Datensicherungsdateien der Klassenlehrkr fte in Ihre EasyGrade Version bernehmen ffnen Sie z B den USB Stick siehe Abbildung 1 den Sie von einer Klassenlehrkraft erhalten haben Klicken Sie die sich darauf befindene Datensicherungsdatei der Lehrkraft doppelt an Tip Es ist sinnvoll mit den Klassenlehrkr ften eine Namenskonvention f r die Datensicherungsdateien zu vereinbaren damit immer direkt klar ist welche der sich auf dem USB Stick befindlichen Dateien die mit den aktuellen fertigen Zeugnisdaten ist 2007 2010 Tobias Krisch K amp S GbR FasyGrade Handbuch K amp S STICK IL Datei Bearbeiten Ansicht Favoriten Extras Mame Datei und Ordneraufgaben Fi Neuen Ordner erstellen d Ordner im Web ver ffentlichen EJ Ordner freigeben je Andere Orte 4 Arbeitsplatz G Eigene Dateien I Gemeinsame Dokumente aj Metzwerkumgebung Abbildung 1 W 02a 0809 fertig egb a Ki gt Suchen I Ordner Gi ar e Typ 454 KE E6ob Datei Die EasyGrade Datensicherungsdatei wird geladen und im Anschluss ffnet sich der in Abbildung 2 gezeigte FasyGrade Dialog W hlen Sie in der Auswahlliste Angaben zur Datenquelle den Eintrag Komplette Klassendatei hinzuf gen austauschen aus und klicken anschlie end auf die Schaltfl che Synchronisieren Eu FasyGrade Synchronisierungsoptionen Daten zum Synchronisieren ausw hlen Hier konnen Sie einstellen welche Daten au
49. Dritter gesicherten Ort aufbewahren sowie seine Mitarbeiter nachdr cklich auf die Einhaltung der vorliegenden Vertragsbedingungen sowie des Urheberrechts hinweisen 11 Eigentumsvorbenhalt 1 K amp S beh lt sich das Eigentum an der dem Anwender gelieferten Software bis zur vollst ndigen Bezahlung s mtlicher zum Zeitpunkt der Lieferung bestehender oder sp ter entstehender Forderungen aus diesem Vertragsverh ltnis vor bei Bezahlung durch Scheck oder Wechsel bis zu deren Einl sung 2 Bei verschuldeten Zahlungsr ckst nden des Anwenders sowie bei einer erheblichen Verletzung von Sorgfalts oder Obhutspflichten gilt die Geltendmachung des Eigentumsvorbehalts durch K amp S oder den Lieferanten nicht als R cktritt vom Vertrag es sei denn K amp S oder der Lieferant teilt dies dem Anwender ausdr cklich mit 12 Schriftform 1 S mtliche Vereinbarungen die eine nderung Erg nzung oder Konkretisierung dieser Vertragsbedingungen beinhalten sowie besondere Zusicherungen und Abmachungen sind schriftlich niederzulegen 8 13 Gerichtsstand 1 Gerichtsstand f r alle sich im Zusammenhang mit diesem Vertrag ergebenden Streitigkeiten ist Bottrop 14 Anwendbares Recht 1 Dieser Vertrag unterliegt deutschem Recht 15 Abwehrklausel 1 Es gelten die Bestimmungen dieses Vertrages Etwaige Gesch ftsbedingungen des Anwenders werden nicht Vertragsbestandteil 8 16 Salvatorische Klausel 2007 2010 Tobias Krisch K amp S GbR FasyG
50. Eigene Dateien P Arbeitsplatz amp Dateiname Netzwerkumgeb Dateityp Abbrechen 4 Abbildung 5 Nun befinden wir uns im Ordner Sicherungen und m ssen noch einen Namen f r die zu erstellende Datensicherung angeben In diesem Beispiel ist es Sicherung 22 09 08 Der Name wird ins Feld Dateiname eingegeben siehe Abbildung 6 2007 2010 Tobias Krisch K amp S GbR FasyGrade Handbuch Ordner und Name f r EasyGrade Datensicherung angeben Zuletzt verwendete D Desktop Eigene Dateien er Arbeitsplatz Dateiname Sicherung 22 09 08 Speicher Naanalamee Dateityp Abbrechen Abbildung 6 Nachdem Speicherort und Name der Datensicherung eingestellt wurden kann die Schaltfl che Speichern bet tigt werden Die Datensicherung wird nun erstellt und auf dem USB Stick abgelegt Dies kann einige Sekunden dauern Sie erhalten nach Abschluss des Speicher Vorgangs eine Erfolgsmeldung siehe Abbildung 7 EasyGrade v2 2 2 s Easyorade Datensicherungsdatei wurde erfolgreich erstellt Dateipfad L 5icherungeni Sicherung 22 09 08 egb Abbildung 7 Ihre EasyGrade Datensicherung wurde nun erstellt und befindet sich auf dem entsprechenden Laufwerk im entsprechenden Ordner An Stelle eines Wechseldatentr gers USB Stick h tte ebenfalls ein Ordner auf der Festplatte gew hlt werden k nnen um eine Datensicherung auf der Festplatte abzulegen Die Vorgehensweise w re abgesehen v
51. FasyGrade Handbuch I2 EINIUNIUNG cenone e NEIN arena 2 1 1 DIe Programmoberll che rue nennen 2 1 2 Derersie Progtammstart Sch lleitung ass ni 3 1 3 Der ersie Progfammstan LENK A ana een een 8 1 4 Das EasyGrade Prinzips une ee nennen 9 Generelesnn see near 9 Anleitung Schritt A TUR SChUllEI INGE een en raesenenmereehee 10 Anleitung Schit 2i T r Klassenlehrktafte ua ann aut as a a ee a en BE en dee Eee 13 Anleitung Schritt2 T r Rachlehrktatleran nee ee nee rende 15 Anleitung Schritt 3 f r Klassenlehrki llen zersnscseni ee a i aa e Aaa eaa EA EEA 20 Anleitung Schritt 4 t r Klassenlehrkr fte a nu ee en ee 21 Anleitung Schrllt S 1a Sch lleiluUngzes 52 n ne Ener 24 2SCHUEF V EWAllenn ae ee een E ee ea 26 AEE E EE e ee a ee ee Re re een 26 222 CcHUIERAN IE GEN ee er er re enter 27 2 3 Sch uler Dearbellen u en m0 nee ee eier 29 2 2 SCHUISK IOSCHEN 2a ae rn Eee 30 2 SS CHUCKS N Re Re RER 30 2 6 KlaS5SENZUWEISUNGdEN sr ee ee een ee eher 32 2ER ElSlds SC lOSCHEN a ae le selon E E E E 37 287 Schuler IMPON EXPO ME ee REES 38 GENET lE a ee ae a see a een dee era ee Aue ae ee 38 Schulerdaten aus SVS Da tel importieren a aa ee 39 Sch lerdaten aus SchildNRW importieren 02u2200020000 0000nn nenn nennen ann nn nun nn nenne nenne nenne nn nnnan nenne nennen 44 Sch lerdaten aus CSV Datei importeres ienai aa nn nn nn nn nenn nennen ennnennnnennnennnneennnennnnnnnnnnen 51 3 ZEUANIS
52. Handbuch Teuenis Logo Datei ffnen rechts Zuletzt Fotos verwendete D Symsdowrld tmp DProjekte D rRahmstasse L IRECYCLER Desktop C WEB Rahmstrasse Eigene Dateien a Arbeitsplatz Netzwerkumgeb Dateityp JPG Image ipg pa Abbrechen In diesem Beispiel befindet sich das einzuladene Schul Logo im Ordner F Schuldaten Daher wird der Ordner Schuldaten doppelt angeklickt siehe Abbildung 7 Daraufhin ffnet sich der Ordner Schuldaten in dem sich die Schul Logo Datei befindet Teugnis Logo Datei ffnen rechts Eizeuanislo50 bmp Zuletzt verwendete D E Desktop Eigene Dateien a Arbeitsplatz Dateiname ZeugnisL G brmp ne ffnen Hetzwerkumgeb Dateityp Alle Dateien ea Abbrechen Abbildung 7 2007 2010 Tobias Krisch K amp S GbR EasyGrade Handbuch Die Datei ZeugnisLOGO bmp wird ausgew hlt und im Anschluss wird die Schaltfl che ffnen angeklickt Alternativ kann die Bilddatei auch direkt doppelt angeklickt werden Das Zeugnis Logo ist somit in EasyGrade eingebunden Hinweis Sollten Sie in dem Ordner in dem sich Ihre Schullogo Datei befindet diese in dem voran gegangenen Dialog nicht sehen k nnen w hlen Sie wie in Abbildung 7 gezeigt unten unter dem Eintrag Dateityp Alle Dateien aus Zus tzlich l sst sich noch einstellen ob der gew hlte Zeugnis Kopf auch auf F rderempfehlungen zum Einsatz kommen soll
53. M ngel die hierbei feststellbar sind offensichtliche M ngel m ssen K amp S innerhalb weiterer 3 Werktage mittels eingeschriebenen Briefs gemeldet werden Die M ngelr ge muss eine nach Kr ften zu detaillierende Beschreibung der M ngel beinhalten M ngel die im Rahmen der beschriebenen ordnungsgem en Untersuchung nicht feststellbar sind m ssen von Kaufleuten nach Entdeckung unverz glich im Sinne des 8377 HGB unter Einhaltung der dargelegten R geanforderungen ger gt werden 8 Gew hrleistung 1 Ist keine Gew hrleistungsfrist schriftlich vereinbart worden betr gt sie 24 Monate f r Privatkunden 12 Monate f r gewerbliche Kunden Eine in Angeboten genannte Garantiefrist ist nicht mit der Gew hrleistungsfrist gleichzusetzen 2 M ngel der gelieferten Software und sonstiger Unterlagen werden von K amp S innerhalb der Gew hrleistungstrist nach entsprechender Mitteilung durch den Anwender behoben Dies geschieht nach Wahl von K amp S durch Nachbesserung oder Ersatzlieferung 3 Ist K amp S zur Nachbesserung oder zur Ersatzlieferung nicht bereit oder nicht in der Lage oder verz gert sich diese um vom Anwender gesetzte angemessene Fristen hinaus oder schl gt sie aus sonstigen Gr nden fehl so ist der Anwender berechtigt Wandlung oder Minderung zu verlangen also R ckg ngigmachung des Kaufs oder Herabsetzung der Verg tung 2007 2010 Tobias Krisch K amp S GbR FasyGrade Handbuch 4 Soweit in Abschnitt 7 und 8 nichts
54. Mas Anzahl van empf Zeichen f r Text Seite 172 5 9000 Abbildung 2 Hier wird die aktuell eingegebene Anzahl won Textzeichen angezeigt Die Zahl auf der rechten Seite stellt einen empfohlenen Maximalwert dar der gem ls gew hlter Yorlage nicht berschritten werden sollte Falla f r den Sch ler Islamkunde an Stelle von Religions auf dem Zeugnis stehen soll kann dieser Haken gesetzt werden lehre Hier wird Ihnen angezeigt ob bereits ale erforderlicher Zeugnis Felder f r der gew hlten Sch ler eingetragen sind Sob lc dies der Fall ist wird die Anzeige in Gr n dargestellt F rderempfehlung lslamkunde Moch nicht alle Daten eingegeben Wenn der gew hlte Sch ler eine F rderemptehlung erhalten zoll wird diese Schaltfl che ange w hlt Daraufhin ffnet sich eir Formular mit Eingabefelderr t r die F rderempfehlung F r einen Sch ler des 1 Jahrgangs w rden Eingabefelder f r die Hinweise zum Arbeits und Sozialverhalten den Aussagen ber die Lernentwicklung und den Leistungsstand in den F chern sowie den Bemerkungen zum 2007 2010 Tobias Krisch K amp S GbR EasyGrade Handbuch Zeugnis erscheinen F r Sch ler des 2 3 und 4 Jahrgangs w rden die Eingabefelder entsprechend angepasst dargestellt werden mit Kopfnoten und Noten und entsprechenden Texteingabefeldern Abbildung 3 zeigt die Funktionsweise von Texteingabefeldern am Beispiel der Texteingabe f
55. Microsoft Excel Arbeitsmappe xls Abbrechen am Text Tabs getrennt txt ki Unicodetext txt ja In Microsoft Excel 5 I ehe DE xls ja In IE Y n Y 25 01 1999 Abbildung 3 W hlen Sie unter der Auswahlliste Speichern in gegebenenfalls aus wo die CSV Datei gespeichert werden soll In diesem Beispiel ist es siehe Abbildung 3 der Desktop und klicken auf die Schaltfl che Speichern Daraufhin ffnet sich der in Abbildung 4 gezeigte Dialog den Sie per Klick auf Ja best tigen m ssen Microsoft Excel Sch lerdatei csy kann Merkmale enthalten die mit CSW Trennzeichen getrennt nicht kompatibel sind M chten Sie die Arbeitsmappe ir Format speichern _ s AJ Zum Speichern klicken Sie la Um die Merkmale beizubehalten klicken Sie Wein Speichern Sie eine Kopie im derzeitigen Excel Format Wenden Sie sich an die Hilfe um zu erfahren welche Informationen evtl verlarengehen Abbildung 4 Die CSV Datei wurde gespeichert Sie k nnen MS Excel jetzt schlie en und EasyGrade starten Rufen Sie in FasyGrade das Sch ler Verwalten Formular auf und klicken dort unten links die Schaltfl che Sch ler Import Export siehe Abbildung 5 Klasse entfemen Die Stufe der Jahrgang entscheidet dar ber welches Zeugnis Formular der Schuler bekommt er E speichern Abbrechen Abbildung 5 2007 2010 Tobias Krisch K amp S GbR EasyGrade Handbuch Anschlie end ffnet sich das i
56. Schritte aus dem Kapitel Einf hrung Der erste Programmstart Schulleitung vorgenommen haben und Ihre Klassen Sch ler in EasyGrade importiert wurden k nnen Sie hier in Schritt 1 mit der Bereitstellung von Datensicherungen f r Ihre Lehrkr fte fortfahren Die Vorgehensweise wird im Folgenden Schritt f r Schritt beschrieben Als Schulleitung m ssen Sie in Schritt 1 des EasyGrade Prinzips die Klassendateien f r die Lehrkr fte bereit stellen und diese am Besten auf einem USB Stick speichern und den jeweiligen Lehrkr ften aush ndigen Sollten noch 2007 2010 Tobias Krisch K amp S GbR FasyGrade Handbuch nicht f r alle Lehrkr fte USB Sticks existieren empfehlen wir dies zur Voraussetzung zu machen oder f r die Schule ein Kontingent von USB Sticks anzuschaffen Dies sollte angesichts der g nstigen Preise f r Wechseldatentr ger kein Problem darstellen da vollkommen ausreichende USB Sticks mit z B einem GigaByte Speicherkapazit t f r geringes Geld zu haben sind Ebenso sind auch andere Speichermedien wie Disketten CD s oder auch das verschicken via Email m glich Wir empfehlen aber den Einsatz von USB Sticks Da also die Frage zu den Speichermedien f r die EasyGrade Datensicherungen gekl rt sein sollte klicken Sie zun chst im EasyGrade Hauptformular auf die Schaltfl che Sch ler Verwalten siehe Abbildung 1 EasyGrade Master 5 0 0 registriert EasyGrade Dateien Klassen Exportdateien Daten
57. Sie auf die unten stehende Schaltfl che um weitere Informationen zu dieser Funktion zu erhalten Automatische Silbentrennung aktivieren Fur den Fall dass anstelle einer Note ein Verweis auf den jeweil Bewertungstext gesetzt werden soll Leere Noteneingabefelder erlauben Formulerangshilfen Import E scel T abelle mit eigenen Formulierungshilfen Abbildung 8 2007 2010 Tobias Krisch K amp S GbR EasyGrade Handbuch Die Schaltfl che Formulierungshilfen Import ist f r das Importieren von eigenen Formulierungshilfen f r die zuvor erw hnte 4 Variante der Art der Formulierungshilfen gedacht und wird in diesem Kapitel NICHT behandelt sondern ist ebenso Bestandteil des daf r verfassten Kapitels Formulierungshilfen bearbeiten Dar ber hinaus k nnen mit diesem Schritt auch generelle zus tzliche Einstellungen vorgenommen werden siehe Abbildung 9 Zusatzliche Zeugnis Ein Ausgabeoptionen zeugnisteste im Blocksatz ausgeben Automatische Silbentrennung aktivieren Fur den Fall dass anstelle einer Note ein Verweis auf den jeweil Bewertungstext gesetzt werden soll Leere Noteneingabefelder erlauben Abbildung 9 Zeugnistexte im Blocksatz ausgeben Diese Einstellung bewirkt f r alle Zeugnisformulare dass Zeugnistexte im Blocksatz formatiert ausgegeben werden Automatische Silbentrennung aktivieren Diese Einstellung bewirkt f r alle Zeugnisformulare dass die automatische Silbentrennung von MS Word bere
58. Tobias Krisch K amp S GbR EasyGrade Handbuch Hinweis Um EasyGrade Videoanimationen abspielen zu k nnen m ssen Sie mit dem Internet verbunden sein Anleitung Schritt 3 f r Klassenlehrkr fte Der dritte Schritt des EasyGrade Prinzips ist f r Klassenlehrkr fte bestimmt und beschreibt die bernahme von F cherdaten der Fachlehrkr fte zur Klasse der jeweiligen Klassenlehrkraft Sie erhalten EasyGrade Datensicherungsdateien der Fachlehrkr fte die in Ihrer Klasse unterrichten Diese k nnen je nach Absprache mit der Fachlehrkraft entweder mit einem USB Stick bergeben werden oder Ihnen via Email Anhang von der Fachlehrkraft zugesendet werden Rufen Sie die erhaltene Exportdatei einer Fachlehrkraft auf in dem Sie wie z B in Abbildung 1 nach dem Einstecken des USB Sticks die Datei der Fachlehrkraft im erscheinenden Fenster doppelt anklicken Hinweis Fachlehrkraftdateien haben im Regelfall den Pr fix EG_FL K amp S STICK L Datei Bearbeiten Ansicht Favoriten Extras J ws pa suchen gt Ordner i Name Datei und Ordneraufgaben EG FL 0809 1 023 egb mij Datei umbenennen dj Datei verschieben Datei kopieren bd Datei im Web ver ffentlichen Datei in E Mail versenden x Datei l schen kii Andere Orte 4 Arbeitsplatz G Eigene Dateien I Gemeinsame Dokumente aj Metzwerkumgebung Abbildung 1 ar he Typ 454 KE EGb Datei Daraufhin ffnet sich automatisch der
59. Verwendbare Pronomen erm glicht das Einf gen von Personalpronomen wir z B seine ihre die beim sp teren Auswahl einer Formulierung f r den entsprechenden Sch ler oder die entsprechende Sch lerin automatisch am Geschlecht erkannt und eingesetzt wird ber die Schaltfl che Vornamen Platzhalter kann ein Platzhalter f r den Vornamen eingebaut werden Der Vornamen Platzhalter besteht aus einem Unterstrich _ An seine Stelle wird dann bei der Auswahl der Formulierung automatisch der Vorname zum entsprechenden Sch ler eingesetzt Klicken Sie nach erfolgter nderung auf die Schaltfl che bernehmen Im oberen rechten Bereich des Formulars Formulierungshilfen bearbeiten befinden sich die Schaltfl chen um Kategorien Kriterien und Formulierungshilfen hinzuzuf gen oder zu l schen siehe Abbildung 11 Einige Schaltfl chen sind unmittelbar nach Aufruf des Formulars zun chst nicht aktiv werden aber z B wie Kriterium bearbeiten nach der Auswahl aktiviert kategorien und Ertenen f r Ihre Formuleraungshilfen anlegen Nene Kategorie Abbildung 11 Neue Kategorie Um eine neue Kategorie Obergruppe f r Formulierungshilfen anzulegen klicken Sie auf die Schaltfl che Neue Kategorie Daraufhin erscheint ein Formular siehe Abbildung 12 zum Eintragen der Kategoriebezeichnung und der Auswahl der Wertungsstufen die f r diese Kategorie bereit gestellt werden sollen Die Wertungsstufen dienen zur Unterteilung der Formulierungen
60. W Exportdateien Als Anwender von SchildNRW m ssen Sie zum Abgleich von Klassen Sch lerdaten zun chst in SchildNRW Sch lerexportdateien erstellen Klicken Sie dazu in Ihrem Schild Programm unter dem Menueintrag Datenaustausch den Menupunkt Sch lerdaten exportieren an Darufhin ffnet sich der in Abbildung 11 gezeigte Dialog Sie m ssen sich zun chst einen Ordner auf der Festplatte anlegen in dem die Exportdateien erstellt werden k nnen Klicken Sie hierzu auf das kleine Ordnersymbol rechts neben der Textzeile f r das Verzeichnis der Exportdateien siehe Abbildung 11 Sch lerdaten exportieren Verzeichnis f r Export Dateien Esport starten Abbrechen Schlielen Abbildung 11 2007 2010 Tobias Krisch K amp S GbR FasyGrade Handbuch Im daraufhin erscheinenden Dialog siehe Abbildung 12 wird der Ordner ausgew hlt sein in dem SchildNRW installiert ist Sie m ssen einen Ordner verwenden dessen Pfad Sie im sp teren Verlauf noch einmal brauchen Gehen Sie im Zweifelsfall wie in dieser Anleitung vor Wenn Sie bereits einen Ordner besitzen den Sie zur Verwendung der Exportdateien ben tzen k nnen w hlen Sie diesen im erscheinenden Dialog aus Gehen Sie andernfalls vor wie Abbildung 12 und 13 zeigt Ordner suchen Desktop EJ G Eigene Dateien q Arbeitsplatz we Swskem L OO ASOPC32 O Dokumente und Einstellungen G Easy rade I Intel 0 Programme DI Adobe fa Appoint C Betfa
61. Yorlagen m chten in die Exportdateien integriert Sollte die Datensicherung jedoch auf eine Diskettte passen mussen und wurden an den Zeugris Yorlagern keine Datei Prafiz individuellen Anderungen vorgenommen konnen Sie die Option Sn Tal abschalten und die Exportdateien werden deutlich kleiner von Schulleitung von Fachlehrkraft 42 Grade Klassen Schuler exportieren Abbrechen Abbildung 9 Stellen Sie hier zun chst unter dem Auswahlfeld Datei Pr fix den Eintrag von Fachlehrkraft ein und nehmen das H kchen vor der Option Klassenexportdateien inkl Zeugnis Vorlagen erstellen heraus Im Anschluss k nnen Sie auf die Schaltfl che EasyGrade Klassen Sch ler exportieren klicken Daraufhin werden Exportdateien zu allen Klassen erstellt die Sie in Ihrem EasyGrade bearbeitet haben Im Anschluss an den Exportvorgang werden die Dateien zur Anzeige gebracht Sie k nnen diese dann auf einen USB Stick kopieren und an die entsprechenden Klassenlehrkr fte weitergeben Ebenso w re es auch m glich die fertigen Exportdateien via Email an die entsprechenden Klassenlehrkr fte zu schicken Ihre Arbeit als Fachlehrkraft ist nach Weitergabe der fertigen Klassenexportdateien an die Klassenlehrkr fte abgeschlossen Die folgende Video Animation verdeutlicht noch einmal den zuvor beschriebenen Vorgang zur Erstellung von Exportdateien f r die Klassenlehrkr fte Klicken Sie hier um das Video abzuspielen 2007 2010
62. _ konnte gut mit Kritik die an Hihrnihr geubt wurde umgehen HEr Sie brachte berechtigte Interessen stets angemessen ein _ brachte berechtigte Interessen stets angemessen ein HErSief entwickelte stets angemessene Ideen zur Losung von Konflikten _ entwickelte stets angemessene Ideen zur Losung von Konflikten HErSie lie sich stets von vernunftigen Argumenten berzeugen _ lie sich stets von vernunftgen Argumenten berzeugen HEr S eH setzte berechtigte eigene Interessen mit fmediichen Mitteln berzeugend durch _ setzte berechtigte eigene Interessen mit friedlichen Mitteln berzeugend durch HErSieH wirkte bei Streitigkeiten vermittelnd und ausgleichend wirkte bei Streitigkeiten wermittelnd und ausgleichend Abbildung 9 Um Formulierungen zu Bearbeiten w hlen Sie zuerst wie in Abbildung 9 gezeigt die entsprechende Kategorie und das entsprechende Kriterium aus in dem sich die zu bearbeitenden Formulierungen befinden Beachten Sie auch die hinter dem Kriterium stehende Auswahlliste mit der Zahl Sie stellt die Wertung der Formulierungen dar 1 sehr gut 2 gut usw Nachdem Sie die Auswahl von Kategorie Kriterium und evt Wertung getroffen haben k nnen Sie die zu bearbeitende Formulierungshilfe bearbeiten in dem Sie diese doppelt anklicken oder die Formulierung anklicken und anschlie end auf die Schaltfl che Gew hlte Formulierungshilfe bearbeiten klicken Daraufhin ffnet sich ein weiterer Dialog in dem Sie die
63. anderes bestimmt haftet K amp S nicht f r Sch den die nicht an der gelieferten Software selbst entstanden sind insbesondere bernehmen K amp S und der Lieferant keine Haftung f r Datenverlust oder sonstige Folgesch den 9 Haftung 1 F r Sch den wegen Rechtsm ngeln insbesondere wegen Verletzungen von Urheberrechten Dritter haften K amp S bzw der Lieferant unbeschr nkt 2 Dies gilt auch sofern der Software eine zugesicherte Eigenschaft fehlt oder wenn die Schadensursache auf Vorsatz oder grober Fahrl ssigkeit von K amp S einschlie lich seiner Vertreter oder Erf llungsgehilfen beruht 3 Im Falle anf nglichen Unverm gens oder nachfolgender zu vertretender Unm glichkeit haften K amp S bzw der Lieferant gegen ber Kaufleuten nur auf Ersatz des typischerweise eintretenden Schadens 4 F r grobes Verschulden haftet K amp S im kaufm nnischen Verkehr nur auf Ersatz des typischerweise entstehenden Schadens 5 Bei der fahrl ssigen Pflichtverletzung von K amp S oder der Personen f r die Eintrittspflicht besteht ist jede Haftung von K amp S ausgeschlossen 6 Ein Mitverschulden des Anwenders z B unzureichende Datensicherung ist diesem anzurechnen 7 Die gesetzlichen Haftungsvorschriften des Produkthaftungsgesetzes bleiben unber hrt 10 Obhutspflichten 1 Der Anwender wird die gegebenenfalls gelieferten Originaldatentr ger sowie die ihm ausgeh ndigten Lizenzinformationen an einem gegen den unberechtigten Zugriff
64. assenzuweisungen Schritt A Schlie en Sie Ihr EasyGrade Programm in dem Sie im Hauptformular auf die Schlie en Schaltfl che klicken Diese Online Hilfe kann dabei ge ffnet bleiben Schritt B Starten Sie SVS f r Grundschulen und stellen vor allem zun chst sicher dass sich das EasyGrade Programm und SVS f r Grundschulen im GLEICHEN Schuljahr befinden Schritt C W hlen Sie anschlie end in SVS den Menueintrag Datenimport export und dort den Menupunt Sch ler exportieren siehe Abbildung 1 2007 2010 Tobias Krisch K amp S GbR FasyGrade Handbuch Lehrer Sch lerneuaufnahmen Dokumente Zeugnisse L Schritt D Ansicht Hilfe Datenbank BackUp ffnen Datenbank BackUp schlie en Datenbestand sichern gesicherten Datenbestand einspielen Datenbank zur cksetzen Daten aus Winar importieren Daten aus WinSchIlDb 2 1945 importieren Daten aus Schild RUM 2000 importieren Daten aus _SY Datei importieren 5y5 Sch lerdatenpr furg ASDPL Statistik erstellen I SchildY4yROW Tran sfer Modul Beta Version I Y wel el Sch ler importieren Abbiludng 1 W hlen Sie im darauf erscheinenden Formular alle gew nschten Klassen Lerngruppen aus siehe Abbildung 2 und klicken anschlie end auf die Schaltfl che Sch ler exportieren LGA 27 LGB 7 s 1a 18 4 1b 18 4 Za 19 4 2b 19 4 3a 21 3b 18 a 3c 17 4 3d 17 4 4a 26 A 4b 25 HKAARAAAARRARAAK K
65. ategorie Kriterium Jahrgang Wertung Form Text Fach Religion 1 4 1 5 Er Sie oder Du Notation _ f r Vorname und m nnlich weiblich Fach Deutsch Sprachgebrauch 1 4 1 5 Er Sie oder Du Notation _ f r Vorname und m nnlich weiblich Fach Deutsch Lesen 1 4 1 5 Er Sie oder Du Notation _ f r Vorname und m nnlich weiblich Fach Deutsch Rechtschreibung 1 4 1 5 Er Sie oder Du Notation _ f r Vorname und m nnlich weiblich Fach Sachunterricht 1 4 1 5 Er Sie oder Du Notation _ f r Vorname und m nnlich weiblich Fach Mathematik 1 4 1 5 Er Sie oder Du Notation _ f r Vorname und m nnlich weiblich Fach Sport 1 4 1 5 Er Sie oder Du Notation _ f r Vorname und m nnlich weiblich Fach Musik 1 4 1 5 Er Sie oder Du Notation _ f r Vorname und m nnlich weiblich Fach Kunst 1 4 1 5 Er Sie oder Du Notation _ f r Vorname und m nnlich weiblich Fach Englisch 1 4 1 5 Er Sie oder Du Notation _ f r Vorname und m nnlich weiblich Kategorie Kriterium Jahrgang Wertung Form Text Arbeits und Sozialverhalten frei definierbar 1 3 1 4 Er Sie oder Du Notation _ f r Vorname und m nnlich weiblich Ebenso ist es m glich auch weitere Gruppen von Formulierungshilfen zu importieren Hierzu k nnen Sie eigenen Kategorie und Kriteriennamen vergeben Diese k nnen dann ebenfalls auf dem Zeugnis Eingabe Formular ausgew hlt werden Wichtiger Hinweis EasyGrade wird zu importierende Formulierungshilfen zuvor auf Konsistenz und Vollst ndigkeit pr f
66. bbildung 18 Die Sch ler der gew hlten Klasse werden automatisch selektiert In Schritt 2 wird die neue Klassenbezeichnung z B 2a eingegeben und der neue Jahrgang wird auf 2 gestellt Anschlie end wird die Schaltfl che Aktualisieren bet tigt Die Klassenzuweisungen der gew hlten Sch ler wird aktualisiert und Sie werden aus der Zuweisungsliste entfernt damit die n chste Klasse ausgew hlt werden kann F hren Sie die Zuweisungsaktualisierungen f r alle Klassen Sch ler aus bis sich keine Sch ler mehr in der Liste befinden 2007 2010 Tobias Krisch K amp S GbR FasyGrade Handbuch EasyGrade Klassenzuweisungen ndern Mehrfache Klassen und Stufenaktualisierung fur das Schuljahr 200872009 1 Hlbj amp 1 Schritt Schuler Klassen ausw hlen Hutzen Sie die Auswahllisten um alle Nach Klasse 1a f Schuler emer Klasse oder eines Jahr i Fr gangs auszuw hlen Mach Jahrgang Hame Yorame m Geb D atum klasse stufe A IM W 22 03 1991 Dla 1 C ies m 21 10 2000 Ola 1 4 T i wi 71 122000 Ola D Ba W 03 08 2000 la 1 J je mm 20 04 2001 Da 1 T e W 06 10 2000 0la 1 m o IA 06 08 2001 la 1 m m 28 08 1399 02a 2 m m 26 02 2000 02a 2 n w 26 10 1999 02a 2 A i a w 25 07 1999 028 A a 2 Schritt Neue Klaszenbezeichnung Geben S e die neue Klassenbezeichnung und den Jahr Neue Klassenbezeichnung Neuer Jahrgang gang fur die ausgew hlten
67. bschnitte 8 und 9 Gew hrleistung und Haftung gelten nicht sofern die Software nicht direkt bei K amp S sondern beispielsweise ber einen Zwischenh ndler erworben wurde Gleiches gilt f r Abschnitt 7 3 In diesem Falle sind Anspr che aus diesen Gr nden nur dem Ver u erer gegen ber geltend zu machen 4 Gesetzliche Anspr che gegen K amp S aus dem Produkthaftungsgesetz sofern solche gegeben sind bleiben vollumf nglich bestehen und sind nicht Gegenstand dieses Vertrages 2 Vervielf ltigungsrechte und Zugriffsschutz 1 Der Anwender darf das gelieferte Programm vervielf ltigen soweit die jeweilige Vervielf ltigung f r die Benutzung des Programms notwendig ist Zu den notwendigen Vervielf ltigungen z hlen die Installation des Programms vom Originaldatentr ger auf den Massenspeicher der eingesetzten Hardware sowie das Laden des Programms in den Arbeitsspeicher 2 Dar ber hinaus kann der Anwender eine Vervielf ltigung zu Sicherheitszwecken vornehmen Es darf jedoch nur eine einzige Sicherheitskopie angefertigt und aufbewahrt werden Diese Sicherheitskopie ist als solche des berlassenen Programms zu kennzeichnen Dies betrifft insbesondere die zur Benutzung der Software notwendigen Registrierungsschl ssel und Lizenzinformationen 3 Der Anwender ist verpflichtet den unbefugten Zugriff Dritter auf das Programm sowie die Dokumentation durch geeignete Vorkehrungen zu verhindern Die gelieferten Originaldatentr ger sowie die
68. cht geschehen sein k nnen Sie durch Anklicken des folgenden Links unsere EasyGrade Installationsanleitung verwenden Sie beinhaltet eine ausf hrliche Beschreibung zur Installation und Aktivierung Ihrer Lizenz EFasyGrade Installationsanleitung f r Lehrkr fte 2007 2010 Tobias Krisch K amp S GbR FasyGrade Handbuch Nachdem Sie EasyGrade installiert und aktiviert haben k nnen Sie mit den Schritten des EasyGrade Prinzips fortfahren Im EasyGrade Prinzip werden zum Verst ndnis alle Prozessschritte aufgef hrt Dahinter ist jedoch vermerkt welche Instanz die jeweiligen Schritte betreffen und Sie brauchen z B als Klassen oder Fachlehrkraft nur die Schritte ausf hren die f r Sie vorgesehen sind Das EasyGrade Prinzip 1 4 Das EasyGrade Prinzip Generelles Um EasyGrade besonders effizient und zeitsparend f r alle beteiligten Anwender innen zu nutzen ist es erforderlich dass ein klares Schema in der Zusammenarbeit zwischen Schulleitung lt gt Lehrkr ften lt gt Fachlehrkr ften existiert Wir m chten Ihnen mit der folgenden Abbildung 1 die Prozess Schritte vorstellen mit denen sich EasyGrade zur organisierten Zeugnis Erstellung ideal nutzen l sst Schritt 1 und 5 FasyGrade auf dem Schulrechner verwaltet vor der Schulleitung Hier werden Jonae Einstellungen wie z B er Zeugniskopf verwaltet und Klassendateien f r Lehrkr fte erzeugt und an diese z B ber USB Slcks verteilt Nachdem die Lehr
69. d Kamera Assistenk ZE Download images ES mit Adobe Bridge 53 ee Bilder auf den Computer kopieren und anzeigen gt wiedergabe 2 mit windows Media Player ot mit Windows Explorer keine Aktion durchf hren mm o Ordner ffnen um Dateien anzuzeigen Abbildung 1 2007 2010 Tobias Krisch K amp S GbR FasyGrade Handbuch W hlen Sie in diesem Dialog die Option Ordner ffnen um Dateien anzuzeigen mit Windows Explorer Daraufhin wird der Windows Explorer den Inhalt des USB Sticks ffnen und anzeigen siehe Abbildung 2 K amp S STICK L Datei Bearbeiten Ansicht Favoriten Extras 7 p O Suchen fan Ordner Ead Mame ar e Typ 2 EG 5L 0809 1 Ola egb 423 KE Eob Datei EG 5L 0809 1 01b egb 4a kE E6b Datei EG SL 0809 1 D2a egb 44 KE Eob Datei Ce Bilder von Scanner oder Kamera EG 5L 0809 1 0zb egb 454 KE EGE Datei bertragen 1 Alle Elemente auf CO kopieren Datei und Ordneraufgaben Fi I Neuen Ordner erstellen p Ordner im Web ver ffentlichen EJ Ordner freigeben Abbildung 2 F r eine Fachlehrkraft empfehlen wir alle zu bearbeitenden Klassendateien in Ihr EasyGrade zu laden Klicken Sie hierzu die erste Datei doppelt an und w hlen im erscheinenden Formular die Auswahl Klassendatei aus der Schule bernehmen siehe Abbildung 3 EasyGrade Synchronisierungsoptionen Daten zum Synchroniseren ausw hlen t32 Hier konnen Sie einstellen
70. de l 2A DYD R Ab Laufwerk G Memory Stick i Eigene Dateien a So MMC d DA WD Laufwerk K Projects auf 192 168 3 140 x gt Gemeinsame Dokumente Arbeitsplatz O Eigene Dateien I Dateien von Regeneration a USB ideoger t e w Netzwerkumgebung Ulen Netzwerkumgeb Ga oae aa Abbrechen C stick_tm en Abbildung 8 Zuletzt verwendete D Daraufhin werden alle Sch lerexportdateien die sich auf dem Desktop befinden siehe Abbildung 9 angezeigt In diesem Beispiel wurde der Desktop verwendet Ebenso k nnte die SVS Exportdatei auch auf einem Wechseldatentr ger oder Ordner auf der Festplatte befinden den Sie anstelle des Desktops dann angeben w rden SV f r Grundschulen Exportdateien ffnen Suchen im B Desktop O G E i JEigene Dateien ES E Arbeitsplatz Zuletzt Netzwerkumgebung verwendete D Adobe c53 E O stick_tmpi Desktop Eigene Dateien Br Arbeitsplatz Dateiname 5 gt y5 5chuleresport sed I Netzwerkumgeb Dateityp gy5 Esportdateien sed IM Abbrechen 4 Abbildung 9 a 2007 2010 Tobias Krisch K amp S GbR EasyGrade Handbuch W hlen Sie die sich dort befindene SVS Sch lerexport Datei aus und klicken im Anschluss auf die Schaltfl che Offnen Sie gelangen daraufhin wieder zum Importformular auf dem die Schaltfl che Import starten nun aktiviert ist und der Pfad zu der zu importierenden SVS Sch lerdatei einge
71. dem Sie Ihr Logo in Form einer Bilddatei angeben k nnen unterst tzt werden die Formate gif pg und bmp 2007 2010 Tobias Krisch K amp S GbR EasyGrade Handbuch Zeuenis Logo Datei ffnen rechts Suchen in Ei Desktop Eigene Dateien A Arbeitsplatz Zuletzt Netzwerkumgebung verwendete D Adobe c53 N O mod_calculator Dmaod_roomstepFullTilt Dlmad_roomsteps Desktop Eigene Dateien PL Arbeitsplatz Hetzwerkumgeb Dateityp JPG Image jpa I Abbrechen 4 Abbildung 4 W hlen Sie hier zun chst die Position Ihrer Schul Logo Bilddatei in dem Sie doppelt auf den Arbeitsplatz klicken und dann den Laufwerksbuchstaben anklicken wo sich Ihr Ordner mit der Logo Datei befindet siehe Abbildung 5 Zeuenis Logo Datei ffnen rechts S System L At s Programs Di Zuletzt ee Games E verwendete D os DVD RAM Laufwerk G Memory Stick 1 so mme i DA DYD Laufwerk IK Projectk auf 192 163 3 140 1 1 DO Gemeinsame Dokumente Dateien von Major Muffin Dateien von Regeneration W ILISE Yidenger t Desktop Eigene Dateien us Arbeitsplatz fa a Netzwerkumgeb Dateityp JPG Image ipg Ed Abbrechen 4 Abbildung 5 In diesem Beispiel ist das Laufwerk F welches doppelt angeklickt wird Daraufhin erscheinen die Ordner die sich auf Laufwerk F befinden siehe Abbildung 6 2007 2010 Tobias Krisch K amp S GbR FasyGrade
72. e g Importierbare Formulierungshilten Kategorie kriterium Jahrgang Wertung Form Formulerungstest Arbets u Sozialver Konflktvwerh lten 1 1 ErSe _ wirkte bei Streitigkeiten vwermittelnd und ausgleichend Arbeits u Sozialyer Konfliktyerhalten Ei 1 ErS e _ wirkte bei Streitigkeiten wermittelnd und ausgleichend Arbets u Sozialver Konfliktverh lten 1 1 ErSe _ setzte berechtigte eigene Interessen mit friedlichen Mittelr Arbeits u Sozialver Konfliktyverhalten 2 1 Er S e _ setzte berechtigte eigene Interessen mit fnedlichen Mittel Arbets u Sozialyer Konflkbverh lten 1 1 ErSe _ zeigte sinnwolle Alternativen und Kompromisse auf Arbets u Sozialver Konflktverhalten 2 1 ErSe _ zeigte sinnwolle Alternativen und Kompromisse auf Arbeits u Sozialyer Konfliktyerh lten 3 1 Erste _ hatte stets ein gutes ungestortes Yerh ltnis zu Bzeinen l Arbets u Sozialver Konflktwerhalten 3 1 ErSe _ hat sich als Hhilfsbereiter hilfsbereite HRlassenkamerad Arbeits u Sozialyer Konflktverh lten 1 2 ErSe _ wirkte bei Streitigkeiten meist wermittelnd und ausgleicher Nicht importierbare Datens tze kategorie Kriterium Jahrgang Wertung Form Formulerungstest Import st rten Klicken Sie auf die Schaltl che Import starten um die eingelesenen Formulierungshilfen zu importieren Abbildung 4 Diesen Vorgang k nnen Sie f r jede weitere Excel Datei mit Formulierungshilfen wiederholen Bereit
73. e zur ck zur Schule Schulleitung Schritt 3 Die Klassenlehrkr fte erhalten die fertigen Datensicherungen der Fachlehrkr fte und k nnen die Daten zu den F chern der Fachlehrkr fte ber die Ssynchr onisieren Funktion in ihren bestehenden Datenbestand bernehmen Abbildung 1 Schritt 1 In Schritt 1 des Prozesses steht die Schulverwaltung bzw Schulleitung die mit Ihrer EasyGrade Version die globalen Zeugniseinstellungen wie z B zu verwendene Zeugnis Vorlagen Zeugnis Kopf Art der Formulierungen etc vorgibt und die Datumswerte der Zeugnisausgabe verwaltet Sie besitzt in der Regel in Ihrem EasyGrade Datenbestand alle Klassen und Sch ler der Schule und verteilt diese als Vorgabe in Form von EasyGrade Datensicherungsdateien mit den jeweiligen Klassendaten an die Lehr und Fachlehrkr fte Anleitung Schritt 1 f r Schulleitung Schritt 2 Schritt 2 stellt die Eingabe der Zeugnisdaten der Lehr und Fachlehrkr fte im Gesamtprozess dar Die Lehrkr fte laden die von der Schule erhaltene Datensicherungsdatei ein in dem Sie z B Ihren USB Stick aufrufen und die Datensicherungsdatei doppelt anklicken Nachdem Sie die erhaltenen Datensicherungen aus der Schule eingespielt haben k nnen die Lehrkr fte direkt mit der Eingabe Ihrer Zeugnisdaten beginnen Die Klassenlehrkr fte tragen bis auf die F cherdaten alle Zeugnisdaten zu Ihren Sch lern ein Die Fachlehrkr fte wiederum tragen zu ihren Sch lern
74. eM sasis ii 107 9 1 DER EZEN orio ee I A EEE E E E 107 2007 2010 Tobias Krisch K amp S GbR FasyGrade Handbuch 1 Einf hrung 1 1 Die Programmoberfl che Wenn Sie EasyGrade starten wird das Hauptformular des Programms angezeigt Vom Hauptformular gelangen Sie zu dem jeweiligen Ein und Ausgabeformular Die folgende Abbildung 1 zeigt das Hauptformular und seine Funktionen ber die Schaltfl che Zeugnis In der Zeugnis Ausgabe Eingabe werden alle Zeugnis werden die Zeugnisse f r die ber die Schaltfl che Sch ler verwalten werden Sch ler daten verwaltet Sch ler k nnen daten wie Noten Kopfnoten und Sch ler erstellt Dar ber hinaus Zeugnistexte zu den jeweiligen kann hier auch eine ausgef llte Sch lern eingetragen MNotenliste erstellt werden angelegt bearbeitet und gel scht werden Dar ber hinaus ist es m glich Daten aus SWS oder S gt childN RW zu importieren Das entsprechende Schul und Halbjahr wird direkt im Hauptformular eingestellt Er kasyGrade 2 7 2 registriert EEE EEE Easylurade Schuljahr 200872009 v 1 Hti x X Schlie en Datensicherung r Die Schaltfl che Daten Unter Einstellungen werden die sicherung erm glicht das Einstellungen f r EasyGrade Erstellen von Daten vorgenommen Dies kann z B die Art Mutzen Sie die chaltfl che zicherungen und bewerk der verwendeten Form stelligt das Einspielen ulierungshifen und ode
75. ei der Erstellung von Zeugnis Dokumenten mit den Daten des jeweiligen Sch lers bef llt werden Tragen Sie also Sorge daf r dass die Platzhalter Felder nicht gel scht oder ver ndert werden Dies w rde dazu f hren dass beim Erstellen von Zeugnisdaten evt Daten fehlen w rden weil die Platzhalter f r diese zerst rt wurden Daher bei der Bearbeitung darauf achten dass die Felder mit den eckigen Klammern NICHT ver ndert werden F r den Fall dass Sie die Felder verschieben m chten m ssen Sie diese markieren und dann bei gedr ckter linker Maustaste an die neue gew nschte Stelle verschieben und dort die linke Maustaste wieder loslassen Eine andere Variante ist das ausschneiden amp einf gen in dem Sie das Platzhalterfeld zun chst markieren und dann mit der rechten Maustaste anklicken und mit der linken den Eintrag ausschneiden anw hlen Daraufhin verschwindet das Platzhalterfeld zun chst in die Zwischenablage Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste an die gew nschte neue Position im Dokument und w hlen im erscheinenden Menu den Eintrag einf gen Nachdem Sie Ihre nderungen an der Vorlage vorgenommen haben m ssen Sie diese nur noch Speichern in dem Sie in Word das Disketten Symbol anklicken oder den Menueintrag Datei Speichern w hlen Nach dem Speichern m ssen Sie die Dokumentenvorlage mit dem oberen X am oberen rechten Bildschirmrand wieder schlie en siehe rotes oberes X auf Abbildung 3 Abbildung
76. eigt W hlen Sie alle zu bertragenen Klassen an oder setzen das H kchen bei Alle Klassen ausw hlen und klicken daraufhin auf die Schaltfl che Klassen bernehmen Alle gew hlten SVS Klassen werden automatisch in EasyGrade bernommen Hinweis Sie ben tigen f r den automatischen EasyGrade SVS Abgleich mindestens eine Version 4 0 0 von SVS f r Grundschulen 2 Fall Sie setzen als Schulverwaltungsprogramm an Ihrer Schule SchildNRW ein Lesen Sie zum Importieren von Sch lerdaten aus SchildNRW das daf r vorgesehene Kapitel Sch lerdaten aus SchildNRW importieren 3 Fall Sie setzen an Ihrer Schule ein anderes als die beiden aufgef hrten Systeme ein haben aber eine CSV Datei MS Excel Tabelle mit Ihren Sch lerdaten Lesen Sie zum Importieren von Sch lerdaten aus einer CSV Datei das daf r vorgesehene Kapitel Sch lerdaten aus CSV Datei importieren 4 Fall Sie haben kein Schulverwaltungssystem welches als Quelle f r Sch lerdaten dienen kann Sch ler werden manuell in EasyGrade eingegeben Lesen Sie zur manuellen Eingabe von Sch lern das daf r vorgesehen Kapitel Sch ler verwalten Sch lerdaten aus SVS Datei importieren Wichtiger Hinweis Der SVS Sch lerimport ist nur noch dann zu verwenden wenn sich Ihr EasyGrade und SVS nicht auf dem gleichen Rechner befinden Andernfalls k nnen Sie die wesentlich einfachere Variante des direkten Ableichs mit dem SVS Datenbestand nutzen Lesen Sie dazu den Abschnitt Kl
77. eitungen erleichtern soll Schritt 1 Generelle Einstellungen betrifft Schulleitung Eine EasyGrade Lizenz sollte am Schulrechner der Schulleitung Schulverwaltung bertrieben werden Hier werden nach dem ersten Programmstart die generellen Einstellungen f r die Zeugnisserstellung der Schule wie z B verwendetes Zeugnis Logo verwendete Art der Formulierungshilfen etc vorgenommen Starten Sie also EasyGrade auf dem Schulrechner und w hlen auf dem Hauptformular die Schaltfl che Einstellungen siehe Abbildung 2 Einstellungen Abbildung 2 Es ffnet sich das Formular f r EasyGrade Einstellungen Unterteilt in vier Bereiche siehe Abbildung 3 Formulierungen und Extras Frogramm Einztellungen Weitere Einstellungen Abbildung 3 Beginnen Sie mit dem ersten Reiter Zeugnis Ein Ausgabemodus Hier wird eingestellt welche Version von Zeugnisvorlagen Sie verwenden m chten siehe Abbildung 4 EP berspringt K2 Version Eingangsphase 1 Version O Version Standardzeugnis der Eingangsphase 1 Hinweise zum Arbeits und Sozialverhalten zowie die Aussagen Hber die Lernentwucklung werden in zusammenh ngen Texten dargestellt Version Il Bewertungstext zu jedem Fach Hinweise zum Arbeits und Sozialverhalten als eim Text aber die Aussagen uber die Lernentwacklung in Testen je Fach dargestellt Abbildung 4 2007 2010 Tobias Krisch K amp S GbR Standard Notenblock Fle
78. el scht w rden 2007 2010 Tobias Krisch K amp S GbR FasyGrade Handbuch 3 Vorlagen auf Auslieferungszustand zur cksetzen Durch das Verwenden dieser Option werden die Zeugnisvorlagen auf Auslieferungszustand zur ckgesetzt Dies ist nur dann interessant wenn Sie individuelle Ver nderungen an den Zeugnis Vorlagen vorgenommen haben und diese wieder g nzlich r ckg ngig machen m chten Nachdem Sie nun alle Reiter durchlaufen haben und Ihre gew nschten Einstellungen get tigt haben klicken Sie auf die Schaltfl che Speichern siehe Abbildung 15 Abbildung 12 Nach einer Meldung zum Speichervorgang wird das Formular geschlossen und Sie befinden sich wieder auf dem EasyGrade Hauptformular Schritt 4 Importieren Eingeben von Sch lern betrifft Schulleitung Nun wo alle grundlegenden Einstellungen get tigt wurden wird in Schritt 4 beschrieben wie Sie ihre Sch ler bzw Klassen ins EasyGrade importieren k nnen 1 Fall Sie setzen als Schulverwaltungsprogramm an Ihrer Schule SVS f r Grundschulen ein Wenn Sie als Schulverwaltungssystem SVS f r Grundschulen einsetzen ist der bertrag von Klassen Sch lerdaten denkbar einfach Rufen Sie auf dem EasyGrade Hauptformular das Sch ler Verwalten Formular auf und klicken dort oben links die Schaltfl che Klassenzuweisungen an Bet tigen Sie im daraufhin erscheinenden Dialog die Schaltfl che Automatischer Abgleich von Klassen Sch lerdaten mit SVS f r
79. em Sie die MS Excel Datei mit den Formulierungshilfen ausw hlen m ssen Abbildung 1 2007 2010 Tobias Krisch K amp S GbR FasyGrade Handbuch Microsoft Excel Datei ffnen Suchen in I Import Formulierungshilfen E wi Mr Zuletzt Leistungsbewertung 2 D M 5U Du Form xls verwendete D 3 Leistungsbewertung 2 D M SU Er FORM xls Leistungsbewertung 3 D 1 5U xls Leistungsbewertung Englisch xis Leistungsbewertung Kunst xls 3 Leistungsbewertung Religiori xls H Leistungsbewertung Sport xls Desktop Eigene Dateien P Arbeitsplatz Dateiname Arbets und Sozialverhalten sls IV Uffnen HNetzwerkumgeb Dateityp Microsoft Excel rbeitsmappe sis Im Abbrechen Abbildung 3 2007 2010 Tobias Krisch K amp S GbR FasyGrade Handbuch Klicken Sie nach Auswahl der zu importierenden Datei auf die Schaltfl che ffnen Anschlie end werden die Formulierungshilfen eingelesen und im folgenden Formular siehe Abbildung 4 zur Anzeige gebracht Eine Pr fung beim Einlesen der Dateien trennt in importierbare und nicht importierbare Formulierungshilfen Ei EasyGrade Importmodul f r eigene Formulierungshilfen Einlesen van MMS Excel Datei Die tolgende Datei wird eingelesen und einer Pr fung auf Datenkonsistenz und Yollst ndigkeit unterzogen F FrojekteE asyGrade Dokumentationslmport Formulerungshilfen Arbeits und Sozialverhalten sla Bitte warten Sie w hrend die Datens tz
80. en D atei Ffad der zu importierenden Daten Dokumente und Einstellungen ajar Muffins D esktophSw5 5 chuleresport sed l import starten Abbrechen Abbildung 10 Die Sch lerdaten werden daraufhin importiert und das Sch ler Verwalten Formular kommt zum Vorschein in dem die soeben importierten Sch ler innen angezeigt werden Klicken Sie hier abschlie end noch auf die Speichern Schaltfl che um den Importvorgang g nzlich abzuschlie en Sch lerdaten aus SchildNRW importieren Der folgende Abschnitt beschreibt das Importieren von Klassen Sch lerdaten aus SchildNRW in EasyGrade Schritt 1 Schlie en Sie Ihr EasyGrade Programm in dem Sie im Hauptformular auf die Schlie en Schaltfl che klicken Diese Online Hilfe kann dabei ge ffnet bleiben Schritt 2 Starten Sie SchildNRW und stellen vor allem zun chst sicher dass sich das EasyGrade Programm und SchildNRW im GLEICHEN Schul Halbjahr befinden Schritt 3 W hlen Sie anschlie end in SchildNRW den Menueintrag Schnittstelle SchILD NRW und dort den Menupunt Export siehe Abbildung 1 aus 2007 2010 Tobias Krisch K amp S GbR FasyGrade Handbuch mmx r 2009 2010 1 H Benutzer Admin Druckausgabe Datenaustausch Extras Datenschutzhinweis Hilfe L PE W A Externes Notenmodul e Export in Text Dateien d idual Daten Il Er Import aus Textdateien F fbahninto Yorname Schnittstelle SchILD NR w Fk Export iii Unterrichtsdaten al
81. en Sie HIER um den auto matchen Abgleich von 5WS5 mit Easy Grade zu verwenden O Schild4RWw tst Dateien Wahlen Sie diese Option um Schulerdaten aus SchldNF 4 Esportdateien zu importieren Die Exportdateien mussen zuvor mit SchldN Aw erzeugt worden zen Weitere Informationen zum Imporworgang von Klassen Schulerdaten entnehmen Sie bitte der EaspGrade in dem Sie die F1 T azte bet tigen oder die Fragezeichen Schaltflache anklicken Ste erhalten dort eine Schritt fur Schritt Anleitung zum Importvrorgang O CSY Import cev Dateien z B ber MS Excell Wahlen Sie diese Option um Klassen Schulerdaten aus einer CSW D atel z B mit MS Excel erstellt zu importieren Eine Beschreibung uber den CSW Import die erforderlichen Felder und deren Formate finden Sie in der EasyGrade Hilfe in dem Sie die F1 Taste bet tigen oder die Fragezeichen Schaltfl che anklicken D atei Ffad der zu importierenden Daten Import st rten Abbrechen Abbildung 7 Im darauf erscheinenden Dialog m ssen Sie die zuvor mit SVS f r Grundschulen erstellte Sch lerexportdatei ausw hlen W hlen Sie im Auswahlfeld Suchen in den Eintrag Desktop aus siehe Abbildung 8 2007 2010 Tobias Krisch K amp S GbR EasyGrade Handbuch xl SVS f r Grundschulen Exportdateien ffnen Suchen in O EasyGrade e e FF Er G Eigene Dateien 4 Arbeitsplatz z System L z Programs D z Games E z Space F I Projekte 5 EasyGra
82. en und nur einwandfreie Datens tze akzeptieren zugleich aber auch anzeigen welche es nicht akzeptiert Vorsaussetzung f r einen von vorn herein einwandfreien Import aller Formulierungshilfen sind saubere Quell Tabellen aus denen die Formulierungshilfen importiert werden Wir stellen Ihnen hier einen Beispielsatz von eigens entwickelten Formulierungshilfen einer Grundschule zur Verf gung Dies geschah in Absprache und Sie k nnen diese Dateien als Vorlagen nutzen oder Sie als eigene Formulierungshilfen bernehmen Wenn Sie Ihre MS Exceldateien mit eigenen Formulierungshilfen nach obigen Schema erstellt haben k nnen Sie diese in EasyGrade importieren Dies sollte in jedem Fall auf der EasyGrade Version der Schulleitung Schule geschehen damit ber diese die neuen eigenen Formulierungshilfen nach dem Importieren ber das Erstellen von Datensicherungen an alle Lehrkr fte verteilt werden k nnen Klicken Sie im EasyGrade Hauptformular auf die Schaltfl che Einstellungen und im darauf erscheinenden Formular auf den Reiter Formulierungen und Extras siehe Abbildung 1 2007 2010 Tobias Krisch K amp S GbR FasyGrade Handbuch EasyGrade Einstellungen Zeugnis Ein Ausgabemodus Formulierungen und Extras Program Einstelloptonen zur Anzeige von Formulierangshilfen Fan a Pr Fi 2 Zur Formulierung von Bewertungstesten sollen DU Form Formulerungsbausteine worau w hlen Sie diese Option wenn Sie Ihre Zeugnisse
83. entnehmen Sie bitte der Easy Grade in dem Sie die F1 T aste bet tigen oder die Fragezeichen Schaltflache anklicken Sie erhalten dort eine Schritt f r Schritt Anleitung zum Importworgang ESY Import cev Dateien z B ber MS Excell w hlen Sie diese Option um Klassen Schulerdaten aus einer CSW D atei z B mit MS Excel erstellt zu importieren Eine Beschreibung uber den C5W Import die erforderlichen Felder und deren Formate finden Sie in der EasyGrade Hilfe in dem Sie die F1 T azte bet tigen oder die Fragezeichen Schaltflache anklicken D atei Ffad der zu importierenden Daten Durchsuchen Import starten Abbrechen Abbildung 7 Im Anschluss ffnet sich der in Abbildung 8 gezeigte Dialog in dem Sie die zuvor erstellte CSV Datei angeben m ssen In diesem Beispiel befindet sich diese auf dem Desktop In der Auswahlliste Suchen in wird dieser daher zun chst ausgew hlt siehe Abbildung 8 2007 2010 Tobias Krisch K amp S GbR EasyGrade Handbuch xil CSV Exportdateien ffnen A Suchen in O EasyGrade Bi gt F eE nuunnnnunuannnumn Zuletzt Arbeitsplatz verwendete D gt System C Frograms D z Games E z Space F O Frojekte 5 EasyGrade 2A DWD RAb Laufwerk G S Meror Stick fl Eigene Dateien T SD MMC J DA OWO Lautwerk K SA Project auf 192 168 3 140 amp Pr gt Gemeinsame Dokumente Arbeitsplatz O Eigene Dateien I Dateien von Regenera
84. er anzeigen Im klasse Stufe Vorname T Ja Hlb Wersion Zeugnis f 2 ee AR standard 7 E Er Standard 7 E Er Il Zeugnis m 2 2 EM Zeugnis fi 2 m I Zeugnis fi 7 j An Ill Zeugnis fi 3 11 MH W Zeugnis fi Jahrgang Forderemptehlung Forn Zi 1 2 Forderempfehlung fur nE 3 4 Forderempfehlung far 5 W vorlage bearbeiten Jahrgangs Auswahl YVermerk Auswahl ne Ja Fortschrttzanzeige Globale SlobleZeugniparameter t Zeugrisiogo amp Seugnislogo Bewertungs bersichtertelen erstellen Abbildung 1 Im daraufhin erscheinenden Formular lassen sich die globalen Zeugnisparameter einstellen die im Folgenden vorgestellt werden Zeugnis Logo Im oberen Bereich des Formulars l sst sich die Art des Zeugniskopfes ausw hlen siehe Abbildung 2 Es gibt vier verschiedene Kopf Varianten die zur Auswahl stehen 1 Kopf mit Logo links Die erste Variante beinhaltet ein Zeugnis Logo auf der linken Seite des Kopfes und drei Textzeilen f r die berschrift des Zeugnisses 2 Kopf mit Logo in der Mitte g Die zweite Variante beinhaltet ein Zeugnis Logo in der Mitte des Kopfes und vier Textzeilen f r die Uberschrift des Zeugnisses 3 Kopf mit Logo rechts Die dritte Variante beinhaltet ein Zeugnis Logo auf der rechten Seite des Kopfes und drei Textzeilen f r die berschrift des Zeugnisses 4 Kopf mit Doppel Logo Die vierte Variante beinhaltet zwei Zeugnis Log
85. erkumgeb Dateityp Desktop Eigene Dateien ZF DEFAULT W hlen Sie im Auswahlfeld Speichern in Ihren USB Stick aus siehe Abbildung 4 Ordner und Name f r kasyGrade Datensicherung angeben Speichern in O EasyGrade a Zuletzt verwendete Dokumente EJ Desktop U Eigene Dateien y Arbeitsplatz z Syster C z Frograms D z Games E z Space F I Projekte 5 EasyGrade 25 DYD RAM Laufwerk G Memory Stick i B SD MMC A STUNDENULLI FR KES STICK L Ar Se Projects auf 132 168 3 140 Arbeitsplatz I Gemeinsame Dokumente I Eigene Dateien O Dateien von Regeneration u Hetzwerkumgebung CA O Adobe 53 heizwerkumgen E Es stick irp u ob ai hn Zuletzt verwendete Eigene Dateien 4 Abbildung 3 Ax 2A em l Abbildung 4 Geben Sie daraufhin im Eingabefeld Dateiname einen Namen f r die Sicherung ein die Namensgebung kann mit der Schulleitung abgesprochen sein Andernfalls empfehlen wir die Infomationen Klassenbezeichnung 2007 2010 Tobias Krisch K amp S GbR FasyGrade Handbuch Schuljahr und gegebenenfalls einen Status wie z b fertig zu verwenden Die Datei k nnte z B 2a 0809 fertig hei en siehe Abbildung 5 Ordner und Name f r EasyGrade Datensicherung angeben Speichern ir sw KAS STICK IL Zuletzt verwendete D Eigene Dateien Arbeitsplatz L amp Dateiname 128 0809 fertig D TED
86. erschwerpunkt zum Sch ler kann eingetragen werden 2007 2010 Tobias Krisch K amp S GbR EasyGrade Handbuch 2 3 Sch ler bearbeiten Um einen Sch ler zu bearbeiten w hlen Sie den entsprechenden Sch ler zun chst aus der Liste aus in dem Sie ihn anklicken siehe Abbildung 4 Der Sch ler ist daraufhin markiert und Sie k nnen anschlie end auf die Schaltfl che Sch ler Bearbeiten klicken ar kasyGrade Sch lerdaten verwalten Akt Schuler des Schuljahres 200872009 1 Hlby Schuler Anzahl gesamt 26 m Klessenzumeisungen __Sch erliten Schuler Listen Schuler Sch ler Anlegen Sch ler Bearbeiten chuler Bearbeiten Sch ler L schen L schen Geb Daun kee Sueli klasse Bl I 22 03 1391 la 21 10 2000 la 31 12 2000 la 03 08 2000 la 20 04 2001 la 06 10 2000 la 06 08 2001 la 28 08 1999 Ua 26 02 2000 a 26 10 1399 Ua 25 07 1999 a 04 12 1999 a 29 08 1997 a 30 01 1999 03a 07 07 1998 03a 03 05 1399 03a a4 nG 1iadg en Die Stufe E aan entscheidet daruber welche Zeugnis Forala der Schuler eng a Schuler Importieren Speichern Abbrechen Abbildung 4 Vorname ga TETEE IR OVunnnnnNAHHHnnnn DD ED ED EI ED EEE ET Im daraufhin erscheinenden Formular k nnen Sie nderungen an den Daten des gew hlten Sch lers vornehmen siehe Abbildung 5 Nach erfolgter Anderung wird die Schaltfl che Sch ler bernehmen bet tigt um den Sch ler zu aktualisieren E kas
87. erungs Auswahl festlegen ob alle Sch ler Klassendaten nur Sch ler einer bestimmten Klasse oder nur globale Zeugnisdaten in die Datensicherung geschrieben werden Dar ber hinaus kann mit der Option Inklusive Vorlagensicherung eingestellt werden ob die Datensicherung auch alle gegenw rtig bestehenden Zeugnis Vorlagen enthalten soll oder ob diese f r die anzufertigende Sicherung nicht von Bedeutung sind Hinweis Sollten Sie nur mit einer einzigen Klasse arbeiten brauchen Sie die Auswahlliste nicht zu ber cksichtigen Klicken Sie nun die Schaltfl che zum Erstellen einer Datensicherung EasyGrade Datensicherung erstellen an Daraufhin ffnet sich der in Abbildung 3 gezeigte Dialog in dem bestimmt werden muss wo die zu erstellende Datensicherung abgelegt werden soll 2007 2010 Tobias Krisch K amp S GbR EasyGrade Handbuch Ordner und Name f r EasyGrade Datensicherung angeben Speichern ir Zuletzt verwendete D Eigene Dateien er Arbeitsplatz amp Netzwerkumgeb I EasyGrade DIES Register Eico main menu CZF DEFAULT Dateiname Dateityp Abbrechen Abbildung 3 Standardm ig wird der Dialog den EasyGrade Installationsorder als Speicherort anbieten Wechseln Sie zu Ihrem eigenene Speicherort auf der Festplatte oder w hlen Sie unter Speichern in ein gew nschtes Laufwerk wie z B einen USB Stick aus In diesem Beispiel legen wir die Datensicherung auf einem Wechseldatentr ger US
88. es Deutsch Eingabe von Forderempfehlungen Sprachgebrauch Lesen eugnistexte Rechtschreibung Hinweise zum Arbeits und Sozialverhalten i Englisch Eingab Z is B k i ingabe van Zeugris Bemerkungen EIR Kopfnoten Mathematik Eingabe von Kopfnoten Jahrgang 2 3 Sport Muzik Alles auszahlen Auswahl aufheben Kunst I E E E e E E Abbildung 22 2007 2010 Tobias Krisch K amp S GbR FasyGrade Handbuch 2007 2010 Tobias Krisch K amp S GbR FasyGrade Handbuch 3 8 Autos tze Empfehlung zur weiterf hrenden Schule In der folgenden Tabelle sind die verf gbaren Auswahlm glichkeiten der Vervollst ndigungseintr ge f r die Variation der Autos tze zur Empfehlung an die weiterf hrende Schulen Klasse 4 1 HIbj Arbeitsverhalten Seine lhre m ndliche Mitarbeit war rege und zielgerichtet zumeist rege und zielgerichtet wechselnd zur ckhaltend Schriftliche Arbeiten wurden planvoll und sorgf ltig angefertigt berwiegend planvoll und meist sorgf ltig angefertigt wenig planvoll und nicht immer sorgf ltig angefertigt selten planvoll und wenig sorgf ltig angefertigt Leistungs und Anstrengungsbereitschaft waren durchgehend gro in der Regel gro wechselnd gering Aufmerksamkeit und Konzentration waren anhaltend und sehr intensiv in der Regel anhaltend und intensiv wechselnd gering Selbstst ndiges Arbeiten gelang durchgehend in der Regel zunehmend eher selten Arbeiten und Aufgaben wurden mit anhal
89. f r alle Lehrkr fte die Schaltfl che Sch ler Import Export auf dem Sch ler Verwalten Formular ausgeblendet Globale Zeugnisparameter Schaltfl che auf dem Zeugnis Ausgabe Formular ausblenden Durch Setzen des H kchens vor dieser Option wird f r alle Lehrkr fte die Schaltfl che Globale Zeugnisparameter auf dem Zeugnis Ausgabe Formular ausgeblendet Vorlagen Bearbeiten Schaltfl che auf dem Zeugnis Ausgabe Formular ausblenden Durch Setzen des H kchens vor dieser Option wird f r alle Lehrkr fte die Schaltfl che Globale Zeugnisparameter auf dem Zeugnis Ausgabe Formular ausgeblendet Bei den Lehrkraft Versionen in der Zeugnis Ausgabe nur die jeweils gew hlten Vorlagen des entsprechenden Jahrgangs anzeigen Wird diese Option aktiviert dann werden bei den Lehrkraft Versionen in der Zeugnis Ausgabe nur die gew hlten Versionen von Zeugnisvorlagen angezeigt die von der Schulleitung in den Einstellungen festgelegt wurden Bei den Lehrkraft Versionen im Falle eines EasyGrade Updates keinen Dialog zur Aktualisierung von Zeugnis Vorlagen anzeigen Diese Option sollte aktiviert werden wenn Sie als Schule Schulleitung den Lehrkr ften individuell ver nderte Zeugnis Vorlagen zur Verf gung stellen Durch das Setzen dieser Option wird in den Lehrkraft Versionen bei einem FasyGrade Update keine evt Aktualisierung von Zeugnis Vorlagen seitens K amp S angezeigt Einstelldialog vor Lehrkraft sch tzen Dar ber h
90. folgreich exportiert wurden schlie en Sie SVS f r Grundschulen und starten EasyGrade Schritt F 2007 2010 Tobias Krisch K amp S GbR EasyGrade Handbuch Rufen Sie in EasyGrade das Sch ler Verwalten Formular auf und w hlen dort den Eintrag Sch ler Import Export Schritt G W hlen Sie im erscheinenden Formular siehe Abbildung 6 die Schaltfl che Sch lerdaten importieren aus E Easy rade Import Exportart w hlen Schulerdaten aus SYS SchldN A W oder einer CSW Datei importieren Wahlen Sie diese Option wenn Sie Klassen Schulerdaten aus den Schulverwaltungssysternen SWS f r Grundschulen SchldH Aw oder aus einer CSY Datei z B erstellt mit MS Excel importieren mochten Schulerdaten importieren Abbildung 6 Daraufhin ffnet sich das in Abbildung 7 gezeigte Formular aktivieren Sie hier die Option SVS f r Grundschulen sed Dateien und klicken anschlie end auf die Durchsuchen Schaltfl che a Easy rade Sch lerdaten Import Export Daten werden fur Schuljahr 200872009 1 Hibj importiert FasyGrade Datenimport SYS F r Grundschulen sed Dateien Wahlen Ste diese Option wenn Sie Klassen Schulerdaten aus einer 5Y5 5chuleresportdatei importieren mochten Wenn sich SYS f r arundschulen auf dem selben Rechner wie diese EasyGrade Installation befindet konnen Sie aber auch den automatischen Abgleich von Schulerdaten von 5W 5 mit E asyGrade verwenden Klick
91. g 9 Ei Easy rade Sch lerdaten verwalten Akt Schuler des Schuljahres 200872009 1 HIbi Schuler Anzahl gesamt 252 amp Klassenzuweisungen _Sch eriten Schuler Listen Sch ler anlegen Schuler Anlegen orame mw Geb Datum Klasse stufe F F 8 m 05 03 2002 1a 1 E m 18 08 2001 1a K W e A t 14 02 2002 Ta 26 06 2002 1a Abbildung 9 Um Klassenzuweisungen Ihrer Sch ler zu Aktualisieren gibt es drei verschiedene Optionen siehe Abbildung 10 2007 2010 Tobias Krisch K amp S GbR FasyGrade Handbuch a kasyGrade Art der Aktualisierung f r Klassenzuweisungen w hlen Abgleich von Schulerdaten mit SS fur Grundschulen w hlen Sie diese Option wenn Sie einen Abgleich von Schuler und Rlassendaten mit 5Y 5 f r Grundschulen unschen Hierbei werden die aktuellen Kinder und Schuler aus SYS ins Easy Grade bernommen In Easylarade nicht vorhandene Blassen Schuler werden automatisch angelegt Automatischer Abgleich von Klassen Schulerdaten mit SWS f r Grundschulen Abgleich von Schulerdaten mit Schild NAS Exportdateien Wahlen Sie diese Option wenn Sie einen Abgleich won Schuler und Klassendaten uber Schild Aw Exportdateien Y nschen Sie mussen sich diese E sportdateien zuvor uber den SchildNAW Schulerexport erstellen Mehr zu diesem Yorgang steht in der Hilfe Hierbei werden die aktuellen Kinder und Schuler aus SYS ins EaspGrade bernommen In EasyYlarade
92. ge gew hlt Es ist nicht mehr erforderlich zwischen Sch lern und deren Vorlagen unterscheiden zu m ssen da durch die vorgegebenen Einstellungen seitens der Schule Schulleitung eindeutig hinterlegt wurde welche Vorlagen in welcher Klasse von EasyGrade verwendet werden sollen Die automatische Zeugnis Erstellung bezieht sich auf alle diejenigen Sch ler die in der Sch ler Liste des Zeugnis Ausgabe Formulars aufgef hrt sind Standardm ig sind dies alle Sch ler die in EasyGrade zum aktuellen Schul Halbjahr eingetragen sind Falls erforderlich kann die Liste durch das dar ber stehende Auswahlfeld auf eine bestimmte Klasse umgestellt werden siehe Abbildung 1 Alle vorhandenen Schuler anzeigen we Ale vorhandenen Schuler anzeigen nur Klasse Ola nur Klasse Uza nur Klasse Uda nur Klasse 4a 7 Dla 1 m Ola 1 A la 1 2 Dla 1 Abbildung 1 Per Klick auf die Schaltfl che Automatische Zeugnis Erstellung siehe Abbildung 2 werden Zeugnisse f r die in der Liste aufgef hrten Sch ler erstellt 2007 2010 Tobias Krisch K amp S GbR FasyGrade Handbuch Yorlage bearbeiten Zeugnis Formulare f r Schuler Auswa hl erstellen Abbildung 2 Nachdem Sie die Schaltfl che Automatische Zeugnis Erstellung angeklickt haben erscheint ein Dialog der noch einmal Aufschluss ber die Dauer des Erstellungsprozesses gibt Best tigen Sie zum Starten der Zeugnis Erstellung mit Ja siehe Abbildung 3
93. hildNRW Exportd ateien ffnen AX Suchen im System C Config Msi C Dokumente und Einstellungen C EasyGrade verwendete D nwIDIa amp F OEMSettings a C Frogramme Desktop RECYCLER System Yalume Information DuTorrent Eigene Dateien 3 WINDOWS er Arbeitsplatz Hetzwerkumgeb Dateiname ung _ Dateityp Abbrechen Abbildung 9 2007 2010 Tobias Krisch K amp S GbR FasyGrade Handbuch Im Anschluss werden die Dateien des Ordners SchildExport angezeigt siehe Abbildung 10 W hlen Sie hier die Datei SchuelerBasisdaten dat Schueler aus und klicken daraufhin auf die Schaltfl che Offnen c hHIdHRW Exportdateien ffnen Ax Suchen im 5 SchildE port Zuletzt verwendete Desktop Eigene Dateien Arbeitsplatz Hetzwerkumgeb Dateiname Schueler asizdaten dat Dateityp SchuelerBasisdaten dat dat Abbrechen Abbildung 10 Sie gelangen daraufhin wieder zum EasyGrade Importformular siehe Abbildung 11 in dem die Schaltfl che Import starten aktiviert ist und der Pfad zu den Schild Exportdateien wurde eingetragen Klicken Sie also auf die Schaltfl che Import starten 2007 2010 Tobias Krisch K amp S GbR FasyGrade Handbuch A Easy rade Schulerdaten Import Export Daten werden fur Schuljahr 200872009 2 Hibj importiert EasyGrade Datenimport O SYS f r Grundschulen sed Dateien Wahlen 5ie diese O
94. hilfen aufrufen siehe Abbildung 6 Aussagen Uber die Lernentwicklang und den Leistungsstand in den F chern omenan sd Hier klicken um die entsprechenden Formulierungshilfen aufzurufen Abbildung 6 Daraufhin ffnet sich das Fenster zur Verwendung von Formulierungshilfen siehe Abbildung 7 Hier k nnen Formulierungshilfen ausgew hlt und in Form einer Vorschau zusammengestellt werden Druch Klick auf die Schaltfl che Formulierungshilfe bernehmen wird die Formulierung in den jeweiligen Texteingabe Bereich des Formulars zur Zeugnis Eingabe bernommen 2007 2010 Tobias Krisch K amp S GbR FasyGrade Handbuch E EasyGrade Formulierungshilfen verwalten Formulierungen Kategorie Sozialverhalten Alle Anzeigen Formulierungen sind in Kategorien und Kriterien organisiert Die Kategorie rennen ar Sozialverhalten enth lt verschiedene HErSie konnte gut mit Kritik die an Hihm hr geubt wy Kriterien die entsprechende Formulierungs _ konnte gut mit Kritik die an ihmihrH ge bt wurde um Hilfen enthaten Die Kategorie wirdzum jeweiligen Texteingabefeld vorgeschlagen Hier wird die Wertung der HErS e brachte berechtigte Interessen stets angemess Dia era erlassen bA Medari Formulierungen ausgew hlt zu _ brachte berechtigte Interessen stete angemessen ein per Klick ausgew hlt werden vergleichen mit den erteilten Noten HErSieH entwickelte stets angemessene Ideen zur Losuhg
95. ial v ipt fett _ unterstrichen Stra e 3 Zeile der Schulbezeichnung Arial 14 m pt fett unterstrichen PL lt rt Zeile der Stadtebezeichnung Arial la 16 x pt fett unterstrichen Telefon Abbildung 9 Zeugnis Ersteller und globale Datumswerte der Zeugnisse Der untere Bereich des Formulars erm glicht das Eintragen des Zeugnis Erstellers i d R die Klassenlehrkraft der Schulleitung und die globalen Datumswerte wie Datum der Zeugnisausgabe oder Wiederbeginn des Unterrichts Welche Werte Sie hier einstellen k nnen h ngt davon ab ob EasyAdmin verwendet wird oder nicht Sollten Sie EFasyGrade als Einzelnutzer verwenden oder ohne vorgebene Einstellungen der Schule Schulleitung dann m ssen Sie als Lehrkraft hier die entsprechenden Werte f r die Zeugnis Erstellung eintragen siehe Abbildung 10 Die hier eingetragenen Werte beziehen sich dann auf alle auszugebenen Zeugnisformulare Per Klick auf die Schaltfl che Speichern werden alle get tigten Eingaben und globalen Zeugnis Einstellungen gespeichert 2007 2010 Tobias Krisch K amp S GbR EasyGrade Handbuch Urt der Zeugnisausgabe und Zeugnis Ersteller Globale Datumswerte der Zeugnisse Ausgabeort Essen Bitte hier Datumswerte zur Zeugnisausgabe fur das aktuelle Schuljahr einstellen II Anrede Name des Klassenlehrers Datum der Zeugnisausgabe 20 08 2008 wWiederbeginn des Unterrichts 20 08 2008 Frau aei F onferenzbeschluss v
96. igt siehe Abbildung 12 E gt m 03022002 1a 1 u m 2309200 1a 1 Wo 11 09 2002 1a 1 m m 27 02 2002 1a 1 w 16 11 2001 1a 1 a w 28 122001 1a 1 jan m 11 01 2002 1a 1 7 w 03 07 2002 1a 1 e annon d 1 kei Die Stufe der Jahrgang entscheidet dar ber welches Zeugnis Formular der Schuler bekommt o Schuler Import E spart Abbrechen Abbildung 12 Klicken Sie dort noch auf die Schaltfl che Speichern um den Importvorgang g nzlich abzuschlie en Sch lerdaten aus CSV Datei importieren Der Import aus einer CSV Datei ist f r Schulen gedacht die nicht SVS f r Grundschulen oder SchildNRW als Schulverwaltungssystem einsetzen 2007 2010 Tobias Krisch K amp S GbR FasyGrade Handbuch CSV Dateien sind Dateien in denen die Felder mit z B Semikolon Zeichen voneinander getrennt sind Solche Dateien k nnen z B mit MS Excel erstellt werden Sollten Sie also z B eine Liste Ihrer Sch ler besitzen die sich mit MS Excel ffnen l sst k nnen Sie Ihre Sch lerdaten nach folgender Beschreibung in EasyGrade importieren Ihre Tabelle muss die folgenden Pflichtfelder aufweisen k nnen Klassenbezeichnung Jahrgang Name des Sch lers Vorname des Sch lers Geschlecht des Sch lers Geburtsdatum des Sch lers Dar ber hinaus muss die Tabelle Spaltenbezeichnungen in der ersten Zeile beinhalten siehe Abbildung 1 Es folgt eine Beschreibung der Felder und
97. ihrer erlaubten Inhalte Klassenbezeichnung Die Klassenbezeichnung des Sch lers Frei definierbar Jahrgang Der Jahrgang in dem sich der Sch ler befindet Hier d rfen nur die folgenden Werte verwendet werden Jahrgang Beschreibung 1 Herk mmlicher 1 Jahrgang 2 Herk mmlicher 2 Jahrgang 3 Herk mmlicher 3 Jahrgang 4 Herk mmlicher 4 Jahrgang E1 1 Jahrgang der Schuleingangsphase E2 2 Jahrgang der Schuleingangsphase E3 3 Jahrgang der Schuleingangsphase Name des Sch lers Der Familienname des Sch lers Frei definierbar Vorname des Sch lers Der Vorname des Sch lers Frei definierbar Geschlecht des Sch lers Das Geschlecht des Sch lers Hier d rfen nur die folgenden Werte verwendet werden Geschlecht m m nnlich W weiblich Geburtsdatum Das Geburtsdatum des Sch lers im Format dd mm yyyy z B 03 05 2002 In folgender Abbildung ist ein Beispiel Ausschnitt einer MS Excel Tabelle abgebildet die als CSV Datei gespeichert und importiert werden k nnte siehe Abbildung 1 2007 2010 Tobias Krisch K amp S GbR FasyGrade Handbuch Is Microsoft Excel Schuler datei xls Datei Bearbeiten Ansicht Einf gen Format Extras Daten Fenster DesBeasiar ss BBY BER I DO Al xi Klasse E E a a D E F Klasse Mlahrgang ame vorame Geschlecht Gebllatum la la Da la la la la la 10 01a 11 Ula 12 0a 13 01a 14 Dla 15 01a 1b 11a 17 01a 18 Dla 19 02a 20 02a l 02a 22
98. in Stufen wie 1 sehr gut 2 gut usw Wenn die neue Kategorie keine Wertungsstufen besitzen soll k nnen Sie unter Wertungsstufen einfach 0 ausw hlen Tragen Sie also die Bezeichnung f r die neue Kategorie ein w hlen die gew nschte Wertungsstufe aus und klicken im Anschluss auf Speichern 2007 2010 Tobias Krisch K amp S GbR FasyGrade Handbuch Ei EasyGrade Neue Kategorie anlegen K ategorebezeichnung Eigene Formulierungen wertungsstufen Neues Kriterium Abbildung 12 Nachdem Sie zuvor eine neue Kategorie angelegt haben oder eine bestehende aus der Auswahlliste Katgeorie ausgew hlt haben siehe Abbildung 13 a EasyGrade Formulierungshilfen bearbeiten eigene Formulierungshilfen anlegen Formulerunger Hier konnen Sie die verwendbaren Listen der Formulerangshilfen bearbeiten erg nzen oder eigene Formulerangzhilfen sowe Kategorie Eigene Formulierungen t Kriterium Abbildung 13 wird die Schaltfl che Neues Kriterium aktiviert siehe Abbildung 14 kategorien und Ertenen f r Ihre Formuleraungshilfen anlegen kategorie bearbeiten Kategorie entfernen Neue Kategorie Knterlum bearbeiten Kriterium entfernen Heues Kriterium Neue Formulierungshilfe hinzufugen Abbildung 14 Klicken Sie auf die Schaltfl che Neues Kriterium um ein Kriterium in der ausgew hlten Kategorie hier Eigene Formulierungen zu erstellen
99. inaus kann mit der Option Einstelldialog vor Lehrkraft sch tzen ein Benutzername und Passwort f r den Aufruf der EasyGrade Einstellungen festgelegt werden Dies hat zur Folge das die Einstellungen von EasyGrade nur ber die Eingabe von Benutzername und Passwort aufgerufen werden k nnen Passwortschutz und Ausblendoption sind aber optional Schritt 6 Zeugnis Kopf betrifft Schulleitung In Schritt 6 wird der Zeugnis Kopf stellvertretend f r alle Zeugnis Vorlagen von der Schulleitung eingestellt Lesen Sie zum Einstellen des Zeugnis Kopfes das daf r bereit gestellte Kapitel Zeugnis Ausgabe Globale Zeugnisparameter Nachdem Sie dort alle gew nschten Einstellungen vorgenommen haben k nnen Sie mit Schritt 7 fortfahren Schritt 7 Bereitstellen von Klassendateien f r Lehrkr fte betrifft Schulleitun Nachdem alle notwendigen Vorkehrungen abgeschlossen sind und Ihr Klassen Sch lerbestand in EasyGrade importiert wurde kann mit der Bereitstellung von Klassendateien f r Ihre Lehrkr fte begonnen werden Dieser Schritt ist dann auch Bestandteil des EasyGrade Gesamtprozesses und wie die Bereitstellung der Klassendateien funktioniert und was damit im Anschluss geschieht wird im folgenden Kapitel Das EasyGrade Prinzip ausf hrlich beschrieben 1 3 Der erste Programmstart Lehrkraft Dieses Kapitel Der erste Programmstart Lehrkraft setzt voraus dass Sie EasyGrade bereits installiert und aktiviert haben Sollte dies noch ni
100. ir lam Bonjour ID Bradbury t Neuen Ordner erstellen Abbrechen Abbildung 12 Schieben Sie zun chst im erscheinenden Dialog den Regler des Scrollbalkens auf der rechten Seite ganz nach oben und klicken Sie anschlie end das Laufwerk C an so dass es markiert wird Bet tigen Sie anschlie end die Schaltfl che Neuen Ordner erstellen Daraufhin wird ein neuer Ordner erstellt dessen Name Neuer Ordner markiert ist Geben Sie hier den Namen Schild Export ein und klicken im Anschluss auf die Schaltfl che OK Sie gelangen daraufhin wieder zum vorherigen Dialog in dem sich jetzt der Pfad zum soeben neu erstellten Verzeichnis befindet siehe Abbildung 13 Schulerdaten exportieren Verzeichnis f r Export Dateien C SchildE sport E sport starten Abbrechen Schlie en Abbildung 13 Sie k nnen nun per Klick auf die Schaltfl che Export starten fortfahren Nach erfolgten Sch lerexport wird Sie SchildNRW noch fragen ob die exportierten Sch ler als gesperrt markiert werden sollen Beantworten Sie diesen Dialog mit Nein Sie k nnen SchildNRW nun schlie en und zu EasyGrade zur ckkehren Rufen Sie anschlie end wieder das Sch ler Verwalten Formular auf und w hlen dort die Schaltfl che Klassenzuweisungen Klicken Sie im daraufhin erscheinenden Formular die Schaltfl che Automatischer Abgleich von Klassen Sch lerdaten mit SchildNRW Exportdateien an siehe Abbildung 14 2007 2010 Tobias Krisch K amp S
101. its bei der Zeugnis Ausgabe verwendet wird Leere Noteneingabefelder erlauben Sollte es an Ihrer Schule vorkommen dass bestimmte Standardf cher keinen Bewertungstext erhalten k nnen Sie diese Einstellung einschalten und in der Zeugnis Eingabe wird es f r die Lehrkr fte m glich bei einem Fach keinen Bewertungstext einzutragen und das Fach gilt auch ohne Bewertungstext als ausgef llt Schritt 3 Generelle Programmeinstellungen betrifft Schulleitung Nachdem Sie die Extras zu den Zeugnisformularen in Schritt 2 eingestellt haben wechseln Sie nun per Klick auf den Reiter Programm Einstellungen siehe Abbildung 10 Zeugnis Em Ausgabemodus Formulierungen und Extras Weitere Einstellungen Abbildung 10 Hier kann wie in Abbildung 11 gezeigt festgelegt werden ob die Fehlzeiten in Stunden oder Tagen erfasst werden Eim und Ausgabetyp von Fehlzeiten In Stunden In Tagen Abbildung 11 Ferner k nnen unter Programm Einstellungen drei weitere Funktionen ausgef hrt werden 1 Alle Sch ler eines bestimmten Schuljahres Halbjahres entfernen Nutzen Sie diese Option wenn Sie alle Sch ler eines bestimmten Schuljahres Halbjahres l schen m chten 2 Datenbank auf Auslieferungszustand zur cksetzen Durch das Verwenden dieser Option wird die Datenbank nach zweifacher Sicherheitsabfrage in den Auslieferungszustand zur ckgesetzt Dies bedeutet das alle eingestellten und eingegebenen Daten sowie eingetragene Einstellungen g
102. klung und Leistungsstand in den F chern gefordert Bei Sch lern die in die 4 Klasse versetzt w rden kommen automatisch die Eingabefelder f r die Kopfnoten hinzu siehe Abbildung 5 In der Eingangsphase hingegen werden nur Aussagen ber Lernentwicklung und Leistungsstand in den F chern als Eingabe gefordert Hoten Eingabe und Bewertungstext Note FE Certi Formulierungshilfen aufrufen e Abbildung 4 Das Prinzip der Eingabe ist aber bei allen Jahrg ngen identisch Es werden alle Felder ausgef llt und ausgew hlt bis jedes Eingabefeld gr n leuchtet Bei Eingabebereichen die zun chst nur teilweise ausgef llt sind wie z B Englisch in Abbildung 5 leuchtet das Eingabefeld rot gr n da ein Teil der Eingabe hier entweder Note oder Bewertungstext noch fehlt 2007 2010 Tobias Krisch K amp S GbR FasyGrade Handbuch _ Laut Beschluss der Versetzungskonferenz Beschreibung zum Arbeits und Sozialverhalten Hinweise zum Arbets und Sozialverhalten Leistungsbereitschaft gut Ze beiriedigend Sozialverhalten A befriedigend Hoteneingabe und Bewertungstext F Gesamtnote 3 Sprachgebrauch lesen 3 HRechtschreiben Hote sehr gut Tragen Sie hier die Gesamtnote f r das Fach Deutsch ein Die Eingabe des Bewertungstertes ist uber die weiteren Reiter Sprachgebrauch Lesen und Rechtschreiben einzutragen Bemerkungen keine
103. kr fte Ihre Zeugnisdaten erstellt haben bekommt die schule Schulleitung die Datensicherungen der Klassenlehrkr fle zur ck und druckt die Zeugnis dokumente aus Schritt 2 Schritt 4 Lehr und Fachlehrkr fte erhalten die f r Sie erforderlichen Klassendaleien mit Sch lern Sie tragen nach dem Einspielen Ihrer jeweiligen Klassendateien die eugnisdalen zu ihren Sch lern ein Fachlehrkr fte dabei nur f r die jeweils erteilten F cher Nachdem die Klassenlehrkr fte die Zeugnisdalten zu Ihrer Klasse komplettiert haben erstellen Sie eine Daten sicherung Ihrer fertigen Klassendaten und bringen diese zur ck zur Schule Schulleitung Schritt 3 Die Klassenlehrkr fte erhalten die fertigen Datensicherungen der Fachlehrkr fte und k nnen die Daten zu den F chern der Fachlehrkr fte ber die Synchr onisieren Funklion in ihren bestehenden Datenbestand bernehmen Abbildung 1 Im folgenden sind die EasyGrade Prozess Schritte noch einmal aufgef hrt Zu jedem Schritt werden separate Anleitungen angeboten Schritt 1 Schulleitung 2007 2010 Tobias Krisch K amp S GbR FasyGrade Handbuch In Schritt 1 des Prozesses steht die Schulverwaltung bzw Schulleitung die mit Ihrer EasyGrade Version die globalen Zeugniseinstellungen wie z B zu verwendene Zeugnis Vorlagen Zeugnis Kopf Art der Formulierungen etc v
104. lda la IK Usa IK Ida Ida Ua Ida Ida Mda Jahrgangs Auswahl E E la be EBEA m dd W w da d a a I a a od oa a a aM i w Abbildung 2 Es werden Zeugnisse f r alle diejenigen Sch ler erstellt die sich auf der linken Seite in der Liste befinden ber der Liste befindet sich eine Auswahlliste Wenn Sie in Ihrem EasyGrade mit mehreren Klassen arbeiten und nur eine bestimmte Klasse ausdrucken m chten k nnen Sie mit der Auswahlliste einstellen welche Sch ler in der Liste f r die Zeugnis Ausgabe erscheinen sollen siehe Abbildung 3 Ausgabe der Zeugnisdokumente zum Schuljz alle vorhandenen Schuler anzeigen e Alle vorhandenen Schuler anzeigen nur Klasse Ola nur Klasse Oza nur Klasse Oda nur Klasse da D Ola 1 re Dla 1 01a 1 7 la 1 er Abbildung 3 2007 2010 Tobias Krisch K amp S GbR EasyGrade Handbuch Auf der rechten Seite des Formulars befindet sich die Anzeige der zur Verf gung stehenden Zeugnis Vorlagen siehe Abbildung 4 unterteilt in die jeweils zur Verf gung stehenden Klassenjahrg nge 1 4 und GU Es ist immer automatisch die Vorlage markiert die EasyGrade gem der Voreinstellungen im Erstellungsprozess der Zeugnisse verwendet Sind die globalen Einstellungen seitens der Schule Schulleitung einmal vorgenommen worden ist es f r eine Lehrkraft NICHT notwendig hier eine Auswahl zu
105. ler Import Export 2 2 Sch ler anlegen Um einen neuen Sch ler anzulegen klicken Sie auf dem Sch ler Formular die Schaltfl che Sch ler Anlegen an siehe Abbildung 2 2007 2010 Tobias Krisch K amp S GbR EasyGrade Handbuch gy kasyGrade Sch lerdaten verwalten Akt Schuler des Schulahres 200872009 1 Hlby Schuler Anzahl gesamt 0 2 zr GE R lassenzuwelsungen Schuler Listen Schuler Anlegen Schuler Bearbeiten Schuler L schen Vorname Geb Datum klasse en Die Stufe der Jahrgang entscheidet dar ber welches Zeugnis Formular der Schuler bekommt 17 Schuler Importieren Speichern Abbrechen Abbildung 2 Daraufhin ffnet sich ein Dialog zur Eingabe eines neuen Sch lers siehe Abbildung 3 Geben Sie hier mindestens die folgenden erforderlichen Felder ein Klasse Stufe Jahrgang Name Vorname Geschlecht Geburtsdatum 7 EasyGrade Sch ler hinzuf gen Klasse Stufe Mame Vorname Geschlecht Geburtsdatum Mal Ow Om _ GU 5chiiler Schuler bernehmen Abbrechen Abbildung 3 Nachdem die Pflichtfelder ausgef llt wurden k nnen Sie auf die Schaltfl che Sch ler bernehmen klicken um den Sch ler anzulegen Hinweis Sollten sich GU Sch ler Sch ler mit F rderschwerpunkten zieldifferent an Ihrer Schule befinden k nnen Sie dies per Setzen des H kchens GU Sch ler eingeben Das Eingabeformular wird daraufhin erweitert und der entsprechende F rd
106. lierung wird an die Stelle des Unterstrichs der Vorname des gew hlten Sch lers eingesetzt Dar ber hinaus gibt es noch eine Auswahl von Standard Personalpronomen die ber die Schaltfl che Verwendbare Pronomen angezeigt und per Klick ausgew hlt werden k nnen Sie werden daraufhin in die Eingabe des Formulierungstextes an der Stelle wo sich der Cursor befindet eingesetzt Bei der sp teren Auswahl einer Formulierung wird dann anhand des Geschlechts der Sch ler erkannt welches Pronomen gew hlt werden muss aus seine ihre wird dann entsprechend seine bei einem m nnlichen und ihre bei einem weiblichen Sch ler Kategorien und Kriterien har Ihre Formulerangshilfen anlegen kategorie bearbeiten Kategorie entfernen Neue Kategorie Kriterium bearbeiten Kriterium entfemen Neues Kriterium Neue Formulierungshilfe h nzufugen Abbildung 17 Nachdem Sie die neue Formulierung vollst ndig eingetragen haben ist auch die Schaltfl che Neue Formulierungshilfe hinzuf gen aktiv Klicken Sie die Schaltfl che Neue Formulierungshilfe hinzuf gen an um Ihre neue Formulierung unter der gew hlten Kategorie und dem gew hlten Kriterium abzuspeichern Hinweis Beachten Sie beim Anlegen neuer Formulierungen immer die eingestellte Wertungsstufe falls Sie diese in Ihrer Kategorie einsetzen siehe Abbildung 18 Die neue Formulierungshilfe wird wie z B in Abbildung 18 gezeigt unter der Wertungsstufe 1 angelegt Dies entsprich
107. m daraufhin erscheinenden Formular siehe Abbildung 11 m ssen Sie die eingelesenen Spalten den EasyGrade Programmfeldern zuweisen Ei EasyGrade C5V Datenimport Eg Datentelder fur Datenimpor aus einer Cow DOatei einstellen Auf der linken Seite werden die gelesenen Spalten der C5Y Datei angezeigt 51e konnen die Spalten der CS Y Datei den Easy arade D atenfeldern zuweisen Dazu klicken Sie zu dem entsprechenden EasvGrade Datenfeld auf die entsprechende Auswahlliste und stellen die passende Spaltennurmer hinsichtlich der links angezeigten C5Y Datenfelder ein und fahren fort SW Datenfelder EaspGrade Datenfelder C5Y Datenfelder Verkn pfung Spalten SpaltenBez Spalte 1 Klasse Mame Bitte zuweisen pr Spalte 2 Jahrgang Spale 3 Name Worn re Bitte a w Spalte 4 Yomame Bite zuweisen M Spalte 5 Geschlecht Se ee Tag Spalte E BehD tin Geschlecht Bitte ZUWEISEN i Geb D atum Bitte zuweisen p Stufe Bitte zuweisen EB klasse Bitte zuweisen a amp LSY Import starten Abbrechen Abbildung 11 Klicken Sie dazu in die entsprechenden Auswahllisten und stellen unter Name Vorname Geschlecht Geb Datum Stufe und Klasse die passende SpaltenNr aus der gelesenen CSV Datei ein Bei Name w re dies z B Spalte 3 bei Vorname w re es Spalte 4 usw Abbildung 12 zeigt eine vollst ndige Felderzuweisung 2007 2010 Tobias Krisch K amp S
108. mit Personalpronomen der 2 Person w die Jahrgangsstufen 1 3 vor Durch das Verwenden dieser Option schl gt Easp Grade zu d stehenden Formulierungen auto matisch zum aktuell gew hlten Fach Lembereich vor Fe 5 r E Zur Formulierung vor Bewertungstexten sollen Pass v Form Formulerungsbausteine wol w hlen Sie diese Option wenn Sie Ihre Zeugnisse mit Personalpronomen der 3 Person w f r die Jahrgangsstufen 1 3 4 vor Durch das Yerwenden dieser Option schl gt EaspGrac erfagung stehenden Formulierungen auto matisch zum aktuell gew hlten Fach Lembere Keine Yorauswahl von Formulierungshilfen versenden und standardm ig immer alle we Wahlen Sie diese Option wenn keine Yorauswahl von Formulerangshilfen vorgenommen grunds tzlich immer alle zur Yerfugung stehenden Kategorien und gegebenenfalls eigens O Nur eigene Formulierungshilfen z b durch Eingabe oder Import sollen v Formulierangshilfen Impart Excel Tabelle mit eigenen Formulerungzshilten Klicken Sie im Anschluss auf die Schaltfl che Formulierungshilfen Import Excel Tabelle mit eigenen Formulierungshilfen Daraufhin ffnet sich das Formular zur Auswahl der zu importierenden Excel Tabelle mit Formulierungshilfen Klicken Sie auf die Schaltfl che IMPORT einer fertigen Formulierungshilfen Datei siehe Abbildung 2 IMPORT einer fertigen Formulierangshilfen Datei Abbrechen Abbildung 2 Daraufhin ffnet sich der in Abbildung 3 gezeigte Dialog in d
109. n Abbildung 6 Anschlie end ffnet sich das in Abbildung 7 gezeigte Formular W hlen Sie dort den Eintrag SchildNRW txt Dateien aus und klicken anschlie end auf die Schaltfl che Durchsuchen siehe Abbildung 7 2007 2010 Tobias Krisch K amp S GbR FasyGrade Handbuch 3 EasyGrade ch lerdaten Import Export Daten werden fur Schuljahr 200872009 1 Hibj importiert EasyGrade Datenimpor SYS f r Grundschulen sed Dateien Wahlen Sie diese Option wenn Sie Klassen Schulerdaten aus einer 5YS S chuleresportdatei importieren mochten WWenn sich SYS f r Grundschulen auf dem selben Rechner wie diese EasyGrade Installation befindet konnen Sie aber auch den automatischen Abgleich won Schulerdaten von 5W 5 mit E asyGrade verwenden Klicken Sie HIER um den auto matchen Abgleich von SWS mit Easy Grade zu verwenden Schild Aw tst Dateien Wahlen Sie diese Option um Schulerdaten aus SchildH AWW E sportdateien zu importieren Die E portdateien mussen zuvor mit SchldH A erzeugt worden sein Weitere Informationen zum Importvorgang von Klassen Schulerdaten entnehmen Sie bitte der EaspGrade in dem Sie die F 1 T aste bet tigen oder die Fragezeichen Schaltflache anklicken Sie erhalten dort eine Schritt fur Schritt Anleitung zum Importvrorgang O CSY Import cev Dateien z B ber MS Excell Wahlen Sie diese Option um Klassen Schulerdaten aus einer CSY Datei 2 B mit MS Excel erstellt zu im
110. n 3 3 Favoriten verwenden Generelles Die EasyGrade Favoritenfunktion ist f r immer wiederkehrende Formulierungen und Formulierungstexte gedacht die h ufig und schnell zum Einsatz kommen sollen Auf dem Zeugnis Eingabe Formular befindet sich zu jedem Texteingabereich eine entsprechende Favoriten Schaltfl che siehe Abbildung 1 Die jeweilige Favoriten Schaltfl che bezieht sich immer auf den darunter liegenden Texteingabebereich zum zur aktuell gew hlten Sch ler in Hinweise zum Arbeits und Sozialverhalten Foruen astien ade amp Abbildung 1 Per Klick auf die Schaltfl che Favoriten ffnet sich das Formular zur Auswahl und Bearbeitung von Favoriten siehe Abbildung 2 2007 2010 Tobias Krisch K amp S GbR FasyGrade Handbuch E tasyGrade Favorisierte Formulierungshilfen Favonten Auswa hl Bezeichnung Formulerungstext P Bauchtanz AG 07082 _ hat an der Bauchtanz AG teilgenommen P Erste Hilfe AG 07082 _ hat an der Erste Hilfe AG teilgenommen P Turk sch _ hat am Muttersprachlichen Unterncht in T rkisch teilgenommen P Freiwilliger Aucktrtt Auf Antrag der Eltern und nach Zustimmung der Yersetzungskonterenz trat _ am 2008 aus der Klas P Mathebemerkung _3 Leistungen im Fach Mathematik missen sich erheblich verbessern wenn Herset im nachsten P Deutschbemerkung _3 Leistungen im Fach Deutsch mussen sich erheblich verbessem wenn Ber sieH im n chsten Sel P Mathe _ amp Leistunge
111. n Abbildung 6 gezeigte Formular auf dem die Schaltfl che Sch lerdaten importieren angeklickt wird Ei EasyGrade Import Exportart w hlen Schulerdaten aus SYS SchldN A oder einer CSW D atel importieren Wahlen Sie diese Option wenn Sie Klassen Schulerdaten aus den Schulverwaltungssystemen SWS har Grundschulen SchldH Aw oder aus einer SY Datei z B erstellt mit MS Excel importieren machten Scchulerdaten importieren Abbildung 6 W hlen Sie im daraufhin erscheinenden Formular die Option CSV Import csv Dateien z B ber MS Excel aus und klicken auf die Schaltfl che Durchsuchen siehe Abbildung 7 E Easy rade ch lerdaten Import Export Daten werden fur Schuljahr 200872009 1 Hibj importiert EasyGrade Datenimpor O SYS f r Grundschulen sed Dateien Wahlen Sie diese Option wenn Sie Klassen Schulerdaten aus einer 5YS5 5chuleresportdatei importieren mochten Wenn sich SYS f r Grundschulen auf dem selben Rechner wie diese Easy Grade Installation befindet konnen Sie aber auch den automatischen Abgleich won Schulerdaten von 5W 5 mit E asyGrade verwenden Klicken Sie HIER um den auto matchen Abgleich von SWS mit EasyGrade zu verwenden Schild Aw tet Dateien Wahlen Sie diese Option um Schulerdaten aus Schild A WWY E portdateien zu importieren Die Esportdateien mussen zuvor mit Schild A erzeugt worden sein Weitere Informationen zum Imporworgang von Klassen Schulerdaten
112. n im Fach Mathematik stehen auf einem schwach ausreichenden Hiveau BErSie m Abbildung 2 Im oberen Bereich des Formulars werden angelegte Favoriten angezeigt Beim Erstaufruf des Formulars wird hier noch kein Eintrag stehen Das Anlegen und Verwalten von Favoriten wird in dem folgenden Abschnitt Favoriten anlegen bearbeiten beschrieben Sobald Sie einen Favoriten angeklickt haben wird er in der Vorschau zur Anzeige gebracht siehe Abbildung 3 Vorschau Leons Leistungen im Fach Mathematik mussen sich erheblich verbessern wenn er im n chsten Schuljahr erfolgreich sein will Neuen Favoriten anlegen Gew hlten Favoriten bearbeiten Gew hlten Favoriten entfernen Farorten bernehmen Abbildung 3 Klicken Sie auf Favoriten bernehmen um den in der Vorschau stehenden Text zum aktuell gew hlten Sch ler zu brnehmen Favoriten anlegen bearbeiten Abbildung 3 zeigt den unteren Bereich des Favoriten Formulars Dort befinden sich die Schaltfl chen um neue Favoriten anzulegen um gew hlte Favoriten zu bearbeiten oder zu entfernen Neuen Favoriten anlegen ew hlten Favoriten bearbeiten ew hlten Favonten enthermei Favorten bernehmen Abbildung 3 Neuen Favoriten anlegen Klicken Sie auf die Schaltfl che Neuen Favoriten anlegen um einen neuen Favoritentext anzulegen Daraufhin erscheint ein Formular in dem die Daten des neuen Favoriten eingegeben werden siehe Abbildung 4 Tragen Sie unter Favoriten Bezeichnung eine
113. n kann Die eingetragenen Daten in EasyGrade haben mit dem fertigen Zeugnis Dokument nichts mehr zu tun und sind davon unber hrt Stellen Sie sich das Erzeugen von Zeugnis Dokumenten seitens EasyGrade wie eine Art Vordruck in einem Word Dokument vor an Stelle von direkter Ausgabe ber den Drucker Dies bietet Ihnen den Vorteil das Word Dokument noch einmal zu lesen und oder gegebenenfalls zu korrigieren bevor es dann wie bei jedem anderen Word Dokument ber Datei Drucken direkt real gedruckt werden kann 4 4 Zeugnis Formulare f r Sch ler Auswahl In der Zeugnis Ausgabe besteht neben der automatischen Zeugniserstellung auch die Option Zeugnis Dokumente nur f r eine bestimmte Sch ler Auswahl oder einen einzelnen Sch ler zu erstellen Hierzu werden auf dem Zeugnis Ausgabe Formular der die entsprechende n Sch ler zun chst markiert Dies geschieht bei einem einzelnen Sch ler in dem Sie diesen einfach einmal mit der linken Maustaste anklicken siehe Abbildung 1 2007 2010 Tobias Krisch K amp S GbR EasyGrade Handbuch Alle vorhandenen Sch ler anzeigen el Mame Yomame dahrgangs Auswahl u Klasse Stufe la la la la la la la Ira Ira a za Ira Ira 3a Ike 03a za 0a Mza Ik 04a da Uta E bh B E a Li w Ga dd dd a DB m e A a a a d IRE A ti bd Abbildung 1 Daraufhin wird auf der rechten Seite automatisch der entsprechende Reiter mit den passe
114. nchronisiert Yor Synchronisieren aus Datei Fachlehreregb Aus Fachlehrer Datei synchronisieren Sunchronisiert Yor Synchronisieren aus Dater Fachlehrer egb Aus Fachlehrer Date synchronisieren Senchronisiert Abbildung 2 2007 2010 Tobias Krisch K amp S GbR FasyGrade Handbuch Klicken Sie doppelt auf die Zeile des Auto Backups welches wiederhergestellt werden soll Daraufhin werden die Daten aus der gew hlten Auto Datensicherung aktiviert Ebenso k nnen Sie die gew nschte Zeile auch einmal anklicken und anschlie end die Schaltfl che Backup zur ckspielen bet tigen 6 Allgemeine Informationen 6 1 Der Lizenzvertrag Lesen Sie die folgenden Vertragsbedingungen bitte sorgf ltig durch bevor Sie diese Software verwenden Sollten Sie mit den Bedingungen dieser Lizenzvereinbarung nicht einverstanden sein so benutzen Sie dieses Programm bitte nicht und l schen Sie es von Ihren Datentr gern Vertrag zur berlassung des Schulverwaltungssystems f r Grundschulen im folgenden Software genannt zwischen Tobias Krisch Michael Sch fer und Marcus Keimer GbR Kiefernweg 40 46242 Bottrop im folgenden K amp S genannt und Ihnen als Anwender der oben bezeichneten Software 1 Vertragsgegenstand 1 K amp S r umt dem Anwender das nicht exklusive Nutzungsrecht an oben bezeichneter Software auf Dauer und nur nach Ma gabe der nachfolgenden Bestimmungen ein Die Software ist urheberrechtlich gesch tzt 69a ff UrhG 2 Die A
115. nden Zeugnis Formularen aufgerufen und die sich gem globaler Einstellungen ergebene Default Vorlage ist bereits markiert siehe Abbildung 2 Jda Hlb E3 w E3 E E3 m f M 2 wE 2 wi 2 m 2 Ki Abbildung 2 Eingangsphase 1 2 Eingangsphase 23 Zeugnis Klasse 3 Zeugnis Klasse 4 GU Zeugnisse version zeugnis Formular Bezeichnung Standardzeugnis bei Werbleib in der Schuleingangsphase Fle text eine Seite Standardzeugniz bei Werbleib in der Schuleingangsphase Fle text zwei Seiten Zeugnis bei Yerbleib in der Schuleingangsphase Bewertungstext zu jedem Fach zwei Seiten Zeugnis bei verzetzung in Klasse 3 Standard Notenblock und Flie text Zeugnis bei Wersetzung in Klasse 3 Standard Notenblock und Flieltext Zeugnis bei wersetzung in Klasse 3 Bewertungstext zu jeder Note Zeugnis bei Yerzetzung in Klasse 3 Bewertungstext zu jeder Note Zeugnis bei Wersetzung in Klasse 3 Mint Yorlage Zum Druck des Zeugnis Dokuments f r den aktuell ausgew hlten Sch ler klicken Sie die bereits vorgeschlagende Vorlage doppelt an oder klicken auf die Schaltfl che Zeugnis Formulare f r Sch ler Auswahl erstellen siehe Abbildung 3 Daraufhin wird f r den gew hlten Sch ler das gew nschte Zeugnis Dokument erstellt Hinweis 2007 2010 Tobias Krisch K amp S GbR FasyGrade Handbuch Im Regelfall sollte die vormarkierte Vorlage immer die bereits vorgesehene richtige Vorlage sein Ist dies nicht der
116. nur die Daten zu den von ihnen unterrichteten F chern ein und erstellen nach Fertigstellung die Datensicherungsdateien f r die jeweiligen Klassenlehrkr fte und h ndigen Ihnen diese aus 2007 2010 Tobias Krisch K amp S GbR EasyGrade Handbuch Anleitung Schritt 2 f r Klassenlehrkr fte Anleitung Schritt 2 f r Fachlehrkr fte Schritt 3 Von den Fachlehrkr ften erhalten die Klassenlehrkr fte eine Datensicherungsdatei mit den fertigen Zeugnisdaten der jeweiligen F cher ihrer Sch ler Die erhaltenen Datensicherungen der Fachlehrkr fte werden ber die Funktion Aus Datensicherung synchronisieren zus tzlich zu den bereits von der Klassenlehrkraft erfassten Zeugnisdaten hinzugef gt Die Synchronisierung seitens einer Klassenlehrkraft kann mit mehreren Dateien von verschiedenen Fachlehrern geschehen Anleitung Schritt 3 f r Klassenlehrkr fte Schritt 4 Nachdem die Klassenlehrkr fte die Zeugnisdaten f r Ihre Klasse komplettiert haben erstellen Sie zu Ihren fertigen Zeugnis Daten eine EasyGrade Datensicherung die Sie z B auf einem Stick zur ck an die Schule Schulleitung geben Anleitung Schritt 4 f r Klassenlehrkr fte Schritt 5 Die Schule Schulleitung f hrt in Ihrem EasyGrade alle fertigen Klassen zusammen und erstellt die Zeugnis Dokumente und druckt sie in der Regel aus Anleitung Schritt 5 f r Schulleitung 5 3 Auto Backup Die Funktion Auto Backup fertigt automatische Datensicherungen vor dem Ein
117. om 20 05 2008 7 Wiederbeginn des Unterchts Uhrzeit Anrede Mame der Schulleitung Uhrzeit zum Wiederbeginn des Unterichte f r 4 Klasse 2 Halbjahr NICHT ausgeben Herr ai Meyer Datum zum Wiederbeginn des Unterrichts f r 4 Klasse 2 Halbjahr NICHT ausgeben Speichern Abbrechen Abbildung 10 Falls die Schule Schulleitung EasyAdmin einsetzt wird der untere Bereich des Formulars wie in Abbildung 11 dargestellt und es m ssen seitens der Lehrkr fte hier keine Eintragungen vorgenommen werden Die Eingabefelder zu den globalen Datumswerten und den Namen f r Schulleitung und Klassenlehrkraft erscheinen hier auch gar nicht mehr da Sie von der Schulleitung komplett ber EasyAdmin verwaltet werden Uhrzeit zum Wiederbeginn des Unterrichts f r 4 Klasse 2 Halbjahr NICHT ausgeben Datum zum Wlederbeginn des Unterrichts f r 4 Klasse 2 Halbjahr NICHT ausgeben Ausgabeort Esserl Hinweis Bitte beachten Sie dass alle weiteren globalen Zeugnisdaten durch die Aktivierung von Easyadrm n auch komplett uber diesen verwaltet werden Abbildung 11 Urt der Zeugnisausgabe und Zeugnis Ersteller Globale Datumswerte der Zeugnisse 4 3 Automatische Zeugnis Erstellung Die Automatische Zeugnis Erstellung stellt mitunter den eigentlichen Vorteil bei der EasyGrade Zeugnis Ausgabe dar Durch die Nutzung der automatischen Zeugnis Ausgabe wird zu jedem jeder Sch ler in automatisch die f r ihn sie vorgesehene Zeugnis Vorla
118. on einer anderen Laufwerkswahl in Abbildung 4 die Selbe 5 2 Aus Datensicherung synchronisieren Die Funktion Aus Datensicherung synchronisieren besitzt in EasyGrade eine besondere und vielf ltige Funktion die ein klares Schema in der Zusammenarbeit zwischen Schulleitung lt gt Lehrkr ften lt gt Fachlehrkr ften voraussetzt Die folgende Abbildung 1 soll das Prinzip der EasyGrade Datensynchronisation verdeutlichen 2007 2010 Tobias Krisch K amp S GbR FasyGrade Handbuch Schritt 1 und 5 FasyGrade auf dem schulrechner verwaltet von der Schulleitung Hier werden Iobale Einstellungen wie zB er Zeugniskopf verwaltet und Klassendateien f r Lehrkr fte erzeugt und an diese z B ber USB Sticks verteilt Nachdem die Lehrkr fte Ihre Zeugnisdaten erstellt haben bekommt die schule Schulleitung die Datensicherungen der Klassenlehrkr fte zur ck und druckt die Zeugnis dokumente aus Schritt 2 Schritt 4 Lehr und Fachlehrkr fte erhalten die f r Sie erforderlichen Klassendaleien mit Sch lern Sie tragen nach dem Einspielen Ihrer jeweiligen Klassendateien die Zeugnisdalen zu ihren Sch lern ein Fachlehrkr fte dabei nur f r die jeweils erteilten F cher Nachdem die Klassenlehrkr fte die Zeugnisdalten zu Ihrer Klasse komplettiert haben erstellen Sie eine Daten sicherung Ihrer fertigen Klassendaten und bringen dies
119. orgibt und die Datumswerte der Zeugnisausgabe verwaltet Sie besitzt in der Regel in Ihrem EasyGrade Datenbestand alle Klassen und Sch ler der Schule und verteilt diese als Vorgabe in Form von EasyGrade Datensicherungsdateien mit den jeweiligen Klassendaten an die Lehr und Fachlehrkr fte Anleitung Schritt 1 f r Schulleitung Schritt 2 Klassenlehrkr fte und Fachlehrkr fte Schritt 2 stellt die Eingabe der Zeugnisdaten der Lehr und Fachlehrkr fte im Gesamtprozess dar Die Lehrkr fte laden die von der Schule erhaltene Datensicherungsdatei ein in dem Sie z B Ihren USB Stick aufrufen und die Datensicherungsdatei doppelt anklicken Nachdem Sie die erhaltenen Datensicherungen aus der Schule eingespielt haben k nnen die Lehrkr fte direkt mit der Eingabe Ihrer Zeugnisdaten beginnen Die Klassenlehrkr fte tragen bis auf die F cherdaten alle Zeugnisdaten zu Ihren Sch lern ein Die Fachlehrkr fte wiederum tragen zu ihren Sch lern nur die Daten zu den von ihnen unterrichteten F chern ein und erstellen nach Fertigstellung die Datensicherungsdateien f r die jeweiligen Klassenlehrkr fte und h ndigen Ihnen diese aus Anleitung Schritt 2 f r Klassenlehrkr fte Anleitung Schritt 2 f r Fachlehrkr fte Schritt 3 Klassenlehrkr fte Von den Fachlehrkr ften erhalten die Klassenlehrkr fte eine Datensicherungsdatei mit den fertigen Zeugnisdaten der jeweiligen F cher ihrer Sch ler Die erhaltenen Datensicherungen der Fachlehrkr fte
120. os links und rechts und in der Mitte drei Textzeilen f r die berschrift des Zeugnisses siehe Abbildung 2 2007 2010 Tobias Krisch K amp S GbR FasyGrade Handbuch Ea EasyGrade Globale Teugnisparameter Daten fur das Schuljahr 20087 2009 1 Hlbj kopt mit Doppel Logo kopt mit Logo im der Mitte kopt mit Logo rechte kopt mit Logo links Zeugnislogo linka Schulbezeichnung Zeugnislogo rechts 1 Schulbezeichnung 1 Zeile 2 Schulbezeichnung 2 Zeile optional 3 Schulbez 3 Zeile optional Abbildung 2 Unter den Anzeigefeldern der Zeugnis Logos k nnen diese ber die Auswahlliste Verf gbare St dte Wappen ausgew hlt werden Ebenso kann ein entsprechendes Logo entfernt werden in dem z B die Schaltfl che Logo Links entfernen angeklickt wird Dar ber hinaus kann ber die Schaltfl che Eigenes Logo einladen ein eigenes Zeugnis Logo in die entsprechende Logo Position geladen werden Verf gbare St dte HW appen m Verf gbare St dte dtewappen 0000 ve LogerLinks entfemen Loge Links entfemen entfernen Eigenes Logo einladen Logo rn Logofz auch auf F rderempf venn Logo TEA E Enas Logo EEE Abbildung 3 Um z B bei der vierten Variante wie in Abbildung 3 auf der rechten Seite ein eigenes Logo einzuladen klicken Sie auf der rechten Seite die Schaltfl che Eigenes Logo einladen Daraufhin ffnet sich wie in Abbildung 4 gezeigt ein Dialog in
121. portieren Eine Beschreibung uber den CSW Import die erforderlichen Felder und deren Formate finden Sie in der EasyGrade Hilfe imn dem S e die F1 T aste bet tigen oder die Fragezeichen Schaltfl che anklicken D atei Ffad der zu importierenden Daten Import st rten Abbrechen Abbildung 7 Im daraufhin erscheinenden Dialog muss der Ordner der zuvor exportierten Schilddateien angegeben werden W hlen Sie dazu im Auswahlfeld Suchen in das Laufwerk C aus siehe Abbildung 8 2007 2010 Tobias Krisch K amp S GbR EasyGrade Handbuch SchildNRW Exportdateien ffnen AXi Suchen in CO EasyGrade Ea 3 Gi Er 74 Zuletzt verwendete Dokumente EJ Desktop G Eigene Dateien Zuletzt verwendete D ER gt Programs D z Games E z Space F I Projekte 5 EasyGrade T e DY D RAM Lautwerk G U Memon Stick l Eigene Dateien a SD 2 MMC A DWDO Lautwerk K Projects auf 192 168 3 140 x uf gt Gemeinsame Dokumente Arbeitsplatz O Eigene Dateien I Dateien von Regeneration a USB ideoger t e w Netzwerkumgebung Adobe 53 Netzwerkumgeb FE Abbrechen CO at ck_tmp Te A Da oh Silo Abbildung 8 Desktop ffnen EE Im Anschluss werden alle Ordner angezeigt die sich auf Laufwerk C befinden W hlen Sie den Ordner SchildExport aus siehe Abbildung 9 und klicken auf die Schaltfl che Offnen oder klicken den Ordner SchildExport doppelt an x Sc
122. ption wenn Sie Klassen Schilerdaten aus einer 5Y5 5chileresportdatei importieren mochten Wenn aich SYS fur Grundschulen auf dem selben Rechner wie diese EasyGrade Installation befindet konnen Sie aber auch den automatischen Abgleich vorn Schulerdaten von 5W 5 mit E asyGrade verwenden Klicken Sie HIER um den auto matchen Abgleich von SWS mit Easy Grade zu verwenden SchildNR tst Dateien Wahlen Sie diese Option um Schulerdaten aus SchldNF Y4 Esportdateien zu importieren Die Exportdateien mussen zuvor mit SchldN AW erzeugt worden sein Weitere Informationen zum Imporworgang von Klassen Schulerdaten entnehmen Sie bitte der EaspGrade in dem Sie die F1 T aste bet tigen oder die Fragezeichen Schaltflache anklicken Sie erhalten dort eine Schritt fur Schritt Anleitung zum Importvrorgang C C5W Import cs Dateien z B ber MS Excel Wahlen Sie diese Option um Klassen Schulerdaten aus einer CSY Datei z B mit MS Excel erstellt zu importieren Eine Beschreibung uber den CSW Import die erforderlichen Felder und deren Formate finden Sie n der EasyGrade Hilfe in dem Sie die F1 T aste bet tigen oder die Fragezeichen Schaltfl che anklicken atei Pfad der zu importierenden Daten CSchildE sport Schueler Basisdaten dat Durchsuchen Import starten Abbrechen Abbildung 11 Die SchiidNRW Sch lerdaten werden daraufhin in Ihr EasyGrade importiert und im Anschluss auf dem Sch ler Verwalten Formular angeze
123. r beschriebenen Vorgang f r jede erhaltene Klassenlehrkraftdatei Der Gesamtprozess der EasyGrade Synchronisation ist nach dem Einladen aller fertigen Klassenlehrkraftdateien beendet Sie k nnen nun die Zeugnisse f r alle Klassen zusammen oder klassenweise ausdrucken N heres hierzu entnehmen Sie bitte dem Kapitel Zeugnis Ausgabe 2 Sch ler Verwalten 2 1 Generelles Klicken Sie im EasyGrade Hauptformular auf die Schaltfl che Sch ler Verwalten siehe Abbildung 1 EasyGrade Master 2 2 2 registriert r Datensicherung j _Einstelungen Schlie en Fe Abbildung 1 Darufhin wird das Formular zur Sch lerverwaltung ge ffnet siehe Abbildung 2 deren Funktionen in den folgenden Abschnitten dieses Kapitels erkl rt werden 2007 2010 Tobias Krisch K amp S GbR EasyGrade Handbuch gy kasyGrade Sch lerdaten verwalten Akt Schuler des Schulahres 200872009 1 Hlby Schuler Anzahl gesamt 0 2 zr GE R lassenzuwelsungen Schuler Listen Schuler Anlegen Schuler Bearbeiten Schuler L schen Vorname Geb Datum klasse TEE A Die Stufe der Jahrgang entscheidet dar ber welches Zeugnis Formular der Schuler bekommt Schuler Importieren Speichern Abbrechen Abbildung 2 Klicken Sie auf den gew nschten Link zu dem Sie n here Informationen erhalten m chten Sch ler anlegen Sch ler bearbeiten Sch ler l schen Sch ler Listen Klassenzuweisungen Klasse l schen Sch
124. r die Hinweise zum Arbeits und Sozialverhalten eines Sch lers des 1 Jahrgangs Die Funktionsweise ist aber f r alle Text Eingabefelder identisch und zu jedem Texteingabefeld gibt es entsprechende Formulierungen N heres zum Verwenden von Formulierungshilfen und Favoriten finden Sie in den entsprechenden Uhnterkapiteln Formulierungshilfen verwenden und Favoriten verwenden Hinweise zum Arbeits und Sozialverhalten Hier k nnen Formulierungshilfen zu den Hinweisen zum Arbeits und Sozialverhalten des 1 Jahrgangs ausgew hlt werden Unter Favoriten k nnen eigene Favoriten von Formulerungshilfen hinterlegt Mit der Lupen werden die per Klick ausge w hlt werden k nnen und in das jeweilige gt chaltfl che k nnen Eingabefeld hier Arbets und Sozialverhalten eingef gt werden Sie die Ansicht des jeweiligen Text eingabebereich zum Hier wird Ihnen angezeigt ob Sie dieses Texteingabefeld bereits aus gew hlten Sch ler gef lt haben Eine rote LED befindet sich an jedem Plfichteingabfeld und vergr ern leuchtet gr n wenn Text im jeweiligen Pflichtfeld eingegeben wurde Abbildung 3 Im unteren Teil des Formulars werden die Aussagen ber Lernentwicklung und Leistungsstand in den F chern eingegeben Je nach Jahrgang wird dieser Eingabebereich automatisch angepasst So werden wie z B in Abbildung 4 gezeigt f r Sch ler die in die dritte Klasse versetzt werden die Eingabe der jeweiligen Noten und Aussagen ber Lernentwic
125. r die Art der synchronisieren Solcher verwendeten Zeugnisformulare ein Schlie en um das Programm zu beenden Abbildung 1 Die jeweiligen Unterformulare und Ihre Funktionsweise wird den jeweiligen Kapiteln Sch ler Verwalten Zeugnis Eingabe Zeugnis Ausgabe erkl rt Dar ber hinaus gibt es einen Abschnitt zum ersten Start des Programms Der erste Programmstart Schulleitung Der erste Programmstart Lehrkraft Wichtig ist auch das Kapitel Das EasyGrade Prinzip in dem der Gesamtprozess der EasyGrade Zeugniserstellung erkl rt wird Enthaltene Anleitungen getrennt f r Schulleitung Klassenlehrkr fte und Fachlehrkr fte sorgen f r eine klare Verteilung der Aufgaben und beschreiben Diese ausf hrlich Schritt f r Schritt 2007 2010 Tobias Krisch K amp S GbR EasyGrade Handbuch Lesen Sie sich daher vor allem unbedingt Kapitel Einf hrung und das sich dort befindene Unterkapitel Das EasyGrade Prinzip durch bevor Sie mit weiteren Kapiteln fortfahren 1 2 Der erste Programmstart Schulleitung Um EasyGrade effizient nutzen zu k nnen ist es notwendig dass sich Schulleitung und Lehrkr fte f r eine Vorgehensweise zur Datenhaltung entscheiden Der gro e Vorteil in der Nutzung ergibt sich vor allem durch unsere hier vorgeschlagene Verwaltungsform Um die Vorbereitungen f r die Vorgehensweise der Programmnutzung zu erleichtern haben wir hier eine Schritt f r Schritt Liste hinterlegt die Ihnen die Vorber
126. rade Handbuch 1 Die Unwirksamkeit einer oder mehrerer Bestimmungen dieses Vertrages ber hrt die Wirksamkeit des Vertrages im brigen nicht 2 An die Stelle einer unwirksamen Klausel sollen die gesetzlichen Bestimmungen treten 3 F r den Fall einer regelungsbed rftigen L cke sollen die Vertragsparteien eine Regelung finden die dem wirtschaftlichen Sinn und Zweck des gesamten Vertrages am ehesten entspricht Bottrop im Dezember 2006 2007 2010 Tobias Krisch K amp S GbR FasyGrade Handbuch Your index page goes here In MS Word select INDEX AND CONTENTS from the INSERT menu Select INDEX and click OK 2007 2010 Tobias Krisch K amp S GbR
127. s Excel Dateien importieren Import Shlecht Mamer Export F r Fotoliste Export an Schultr ger Ir Kataloge exportieren ang Beginn Ux D Datei importieren 15 Kreis Sportbefreiung I Fahrach ler w Abbildung 1 Schritt 4 Im daraufhin erscheinenden Dialog wird ausgew hlt welche Daten SchILD NRW exportieren soll F r EasyGrade werden nur die SchuelerBasis Daten ben tigt Klicken Sie also zun chst auf die Schaltfl che Alle aus und setzen im Anschluss nur vor Sch ler Basisdaten ein H kchen siehe Abbildung 2 Datenexport Beim Export werden nur die Daten der aktuellen Auswahl ber cksichtigt Pr fen Sie daher ob die aktuelle Auswahl den von Ihnen gew nschten Umfang hat Ausgabeverzeichnis vorhandene Expor Dateien vorher l schen Zu exportierende Daten Schule Besondere Merkmale Unterrichtsf cher _ Jahrg nge Lehrkr fte klassen Kurse _ Zus tzliche Lehrkr fte zu Kursen Sch ler Basisdaten Sch ler Zusatzdaten Sch ler Lernabschnittscdaten Sch ler Kopfnoten Sch ler Leistungsdaten Sch ler Sprachenfolgen Sch ler Erzieher Sch ler Teleton Mummern Export Optionern Schuljahr von bis 20090 se 200940 Exportart f r Sch ler Stammdaten C Normaler Export Schulmechsel Export _ Sch ler Sch ler Sch ler Klicken Sie Weitere Adressen Bezondere Merkmale Bisherige Schulen Ale aus Export starten chliel
128. s bestehende Formulierunghilfen werden erkannt und nicht doppelt angelegt Dar ber hinaus l sst sich einstellen dass f r die Lehrkr fte nur die eigenen Formulierungshilfen zur Auswahl angeboten werden siehe Abbildung 5 2007 2010 Tobias Krisch K amp S GbR EasyGrade Handbuch EasyGrade Einstellungen Zeugnis Eim Ausgabenmodus Formulierungen und Extras Fragramm Einstellungen Weitere Einstell Einstelloptionen zur Anzeige won Formulierungshilfen Zur Formulierung von Bewertungstexten sollen DU Form Formulierungsbausteine vorausgew hlt sein w hlen Sie diese Option wenn Sie Ihre Zeugnisse mit Personalprongmen der 2 Ferson verfassen wollen Du Form Formlerangen legen f r die Jahrgangsstufen 1 3 vor Durch das verwenden dieser Option schl gt Easy Grade zu den Schuler die entsprechenden zur Verf gung stehenden Formulierungen auto matisch zum aktuell gew hlten FachLernbereich wor O Zur Formulierung von Bewertungstexten sollen Passiv Form Formulierungsbausteine vorausgew hlt sein Wahlen Sie diese Option wenn Sie Ihre Zeugnisse mit Personalpraonomen der 3 Ferson verfassen mochten Er Ste Form Formlierungen lieg fur die Jahrgangsstufen 1 3 4 vor Durch das Verwenden dieser Option schl gt EasP Grade zu den Schuler die entsprechenden zur erfagung stehenden Formulierungen auto matisch zum aktuell gew hlten Fach Lermbereich wor Keine Yorauswahl won Formulierungshilten verwenden und s
129. s der angegebenen Datensicherung mit denen Ihres eigenen Datenbestand abgeglichen werden sollen Angaben zur Datenquelle komplette Klassendatei hinzufugen austauschen Bitte auswahlen Klassendatei aus der Schule ubermehmern Abgleich mit Fachlehrkraft D atei Nur Globale Daten von der Schule Alles ausw hlen Manuell ausw hlen Senchransieren Abbildung 2 Xi n a e a E M am Abbrechen Im Anschluss erscheint noch ein Hinweis Dialog der darauf hinweist dass die gesamte fertige Klasse in Ihr EasyGrade bernommen wird siehe Abbildung 4 Evt bestehende Daten von einem vorherigen Synchronisationsvorgang zu dieser Klasse werden damit berschrieben Best tigen Sie den Dialog mit Ja Die fertigen Daten der Klassendatei werden 1 1 in Ihre EasyGrade Version bernommen 2007 2010 Tobias Krisch K amp S GbR FasyGrade Handbuch EasyGrade v2 2 2 Achtung Sie haben die Option Klassenlehrer Datei hinzuf gen gew hlt Mik dieser Option wird eine bereits bestehende Klasse in Ihrem EasyGrade mit den Daten dieser Datei ausgetauscht Sollte die Klasse nicht vorhanden sein wird Sie komplett eingeladen Hinweis Diese Funktion dient vorrangig dazu mehrere Klassen in ein Easyarade zu sammeln um F r diese dann im Sesamten Zeugnisse zu erstellen z B von der Schulleitung M chten Sie den Inhalt der Datensicherung jetzt Ihrem EaswGrade hinzuf gen Abbildung 4 Verfahren Sie nach dem zuvo
130. s nur f r den Gebrauch von Einzelanwendern oder einigen wenigen Formulierungshilfen zutrifft ist die Funktionsweise Formulierungshilfen bearbeiten ausreichend Ebenso ist es aber auch m glich z B im Rahmen einer Schulentscheidung einen kompletten externen Satz an eigens entwickelten Formulierungshilfen zu erstellen und diese als Grundlage f r die Zeugniserstellung und deren verwendete Formulierungen f r alle Lehrkr fte zu nutzen Hierzu ist aber der Import von Formulierungshilfen vorgesehen Klicken Sie auf dem Zeugnis Eingabe Formular die Schaltfl che Formulierungshilfen bearbeiten an siehe Abbildung 8 2007 2010 Tobias Krisch K amp S GbR FasyGrade Handbuch ia 1 2 9 Isa Ida da Ida Ida Uda 04a a PE b E Ph A O DD Bemerkungen m vorschau f r Wall Corinna Formulerangshilfen bearbeiten Daraufhin ffnet sich das Formular zum Bearbeiten der EasyGrade Formulierungshilfen siehe Abbildung 9 Abbildung 8 Ei EasyGrade Formulierungshilfen bearbeiten eigene Formulierungshilfen anlegen Formulierungen Hier konnen Sie die vervendbaren Listen der Formulerungzhilfen bearbeiten erg nzen oder eigene Formulierungshilfen sowie kategorie Sozialverhalten a Kriterium Banflktwerhalten 1 se Heuen Formulerungstext hier eingeben _ nutzen f r Yornamen des Schuler Yerwendbare Pronomen Formulierungshilfe HErS eH konnte gut mit Kritik die an H hrnihr geubt wurde umgehen
131. sblenden Einstelldialog vor Lehrkraft Zugang sch tzen amp Elassenzumeisung Schaltfl che auf dem Schuler Formular ausblenden _ Sch ler Importieren Schaltfl che auf dem Sch ler Formular ausblenden Globale Zeugnisparameter Schaltfl che auf dem Zeugnis Ausgabe Formular ausblenden Yorlagen Bearbeiten Schaltfl che auf dem Zeugnis Ausgabe Formular ausblenden Bei den Lehrkraft ersionen in der Zeugnis Ausgabe nur die jeweils gew hlten Vorlagen des entsprechenden Jahrgangs anzeigen Bei den Lehrkraft Yersionen im Falle eine EasyGrade Update keinen Dialog zur Aktualisierung von Zeugnis Yorlagen anzeigen Abbildung 15 Wie in Abbildung 15 gezeigt k nnen Sie die folgend aufgef hrten Optionen durch Setzen eines H kchens f r Ihre Lehrkr fte deaktivieren Klassen L schen Schaltfl che auf dem Sch ler Formular ausblenden 2007 2010 Tobias Krisch K amp S GbR FasyGrade Handbuch Durch Setzen des H kchens vor dieser Option wird f r alle Lehrkr fte die Schaltfl che Klassen L schen auf dem Sch ler Verwalten Formular ausgeblendet Klassenzuweisung Schaltfl che auf dem Sch ler Formular ausblenden Durch Setzen des H kchens vor dieser Option wird f r alle Lehrkr fte die Schaltfl che Klassenzuweisung auf dem Sch ler Verwalten Formular ausgeblendet Sch ler Importieren Schaltfl che auf dem Sch ler Formular ausblenden Durch Setzen des H kchens vor dieser Option wird
132. se Engineering einschlie lich einer Programm nderung sind nicht zul ssig 2 Kopierschutz Urhebervermerke Seriennummern sowie sonstige der Programm und Lizenzidentifikation dienende Merkmale d rfen auf keinen Fall entfernt oder ver ndert werden 3 Das Erstellen eigener Software zum Zwecke der F lschung oder Nachahmung von Lizenzinformationen zum Betrieb der dieser Lizenzvereinbarung zugrundeliegenden Software als Vollversion sowie die Verbreitung solcher als Keygenerator oder Crack bezeichneten Software ist untersagt 4 Sollte K amp S Kenntnis von Verst en gegen die vorgenannten Abschnitte 4 1 bis 4 3 erlangen wird K amp S gegen diese Verletzung der Urheberrechte Rechtsmittel einlegen und Schadensersatz gegen den oder die Urheber dieser Verst e geltend machen 6 Weiterver u erung und Weitervermietung 1 Der Anwender darf die Software einschlie lich des Benutzerhandbuchs und des sonstigen Begleitmaterials nicht auf Dauer an Dritte ver u ern oder verschenken 2 Der Anwender darf die Software einschlie lich des Benutzerhandbuchs und des sonstigen Begleitmaterials Dritten nicht auf Zeit berlassen Miete Leasing Leihe 7 Untersuchungs und R gepflicht 1 Der Anwender wird die gelieferte Software einschlie lich Unterlagen innerhalb von 8 Werktagen nach Lieferung untersuchen insbesondere im Hinblick auf die Vollst ndigkeit der Datentr ger sowie der Funktionsf higkeit grundlegender Programmfunktionen 2
133. ser Abbildung 2 daraufhin auf die kleine Schaltfl che oben rechts mit dem Ordnersymbol 2007 2010 Tobias Krisch K amp S GbR FasyGrade Handbuch Verzeichnis ausw hlen Jo E Yerzeichnis C SchildExport E Arbeitsplatz a Ze System gC H Dokumente und Einstellungen EasyGrade MIDIA ID SEMSettings Programme OD SchildExport uTorrent WINDOWS H Programme Di Games Ei m Space Fi H a HU Lh ren W hlen Sie im anschlie end erscheinenden Formular einen Ausgabeordner aus in dem SchiLD die Exportdateien ablegen soll siehe Abbildung 3 In diesem Beispiel ist es ein Ordner namens SchildExport der zuvor unter C angelegt wurde Sobald Sie einen Ordner f r den Datenexport von SchILD ausgew hlt haben k nnen Sie auf die OK Schaltfl che klicken Sie gelangen zur ck zum vorherigen Formular siehe Abbildung 4 Date nexport Beim Export werden nur die Daten der aktuellen Auswahl ber cksichtigt Pr fen Sie daher ob die aktuelle Auswahl den von Ihnen gew nschten Umfang hat Ausgabeverzeichnis vorhandene Expor Dateien vorher l schen Zu exportierende Daten Export Optionen Schule Besondere Merkmale Unterrichtsf cher _ Jahrg nge Lehrkr fte a o Normaler Export _ Zus tzliche Lehrkr fte zu Kursen Schulwechsel Export Sch ler Basisdaten Sch ler Zusatzdaten Sch ler Lernabschnittscdaten Sch ler Kopfnaten Sch ler Leistungsdaten Sch
134. sicherung J Einstellungen J Schlieben J Klassenlehrkraft Dateien Abbildung 1 Klicken Sie daraufhin im ge ffneten Sch ler Verwalten Formular unten links auf die Schaltfl che Sch ler Import Export siehe Abbildung 2 01b ib 01b 01b ib 01b Schuler Import E sport Speicher Abbrechen Abbildung 2 Im Anschluss ffnet sich das in Abbildung 3 gezeigte Formular Klicken Sie dort auf die Schaltfl che EasyGrade Klassen Sch ler exportieren 2007 2010 Tobias Krisch K amp S GbR EasyGrade Handbuch rlassendateien fur Lehrkr fte bereit stellen Schulerdaten exportieren w hlen Sie diese Option wenn Sie Rlassenesportdateien inkl Zeugnis Yorlagen erstellen Rlassen Schulerdaten die sich in Easy Grade befinden imn Form won Dateien fur Ihre Lehrkr fte bereit stellen m chten Die Exportdateien beinhalten die jeweilige Klasse und erbt weiteren Daten dieser EaspGrade Installation Hier kann zus tzlich eingestellt werden ob die Exportdateien mit oder ohne Zeugnis Yorlagen erstellt werden Standardma g werden Yorlagen in die Exportdatelen integriert Sollte die Datensicherung jedoch auf eine Diskettte passen mussen und wurden an den Zeugris Yorlagen keine individuellen Anderungen vorgenommen konnen Sie die Option abschalten und die Exportdateien werden deutlich kleiner E asyYlarade Klassen Schuler exportieren amp Abbrechen Abbildung 3
135. siehe Abbildung 8 Verf gbare St dte Wappen Verf gbare st dte Wappen Loge Links entfemen Loge Links entfernen BETEN _ Eigenes Logo einladen Ba Eigenes Logo einladen a Logol auch auf Forderempf wers Lago PORER i na Pe nn Abbildung 8 Zeugnis Schriftart Im darauf folgenden Bereich des Formulars wird die Schriftart und Formatierung festgelegt Neben den Optionen ob Bewertungstexte im Blocksatz formatiert werden sollen und ob die Automatische Silbentrennung aktiviert werden soll kann die generelle Schriftart des Zeugnisses unter der Auswahlliste Schriftart bestimmt werden siehe Abbildung 9 F r die berschrifts Zeilen des Zeugnis Kopfes k nnen separat Einstellungen zur Schrift eingestellt werden Zu jeder berschriften Zeile stehen die Optionen Schriftart Schriftgr e fett und oder unterstrichen zur Verf gung siehe Abbildung 9 Dar ber hinaus kann hier auch die Schuladresse f r die Verwendung in der Fu zeile der Zeugnisse eingetragen werden Nach Aktivierung des H kchens Schuladresse in der Fu zeile wird die Adresse der Schule eingetragen siehe Abbildung 9 v Bewertungstexte im Blocksatz formatieren V Automatische Silbentrennung aktivieren Schriftart Arial m schriftart und Gro e der Schulbezeichnungen Fu zeile 1 Zeile der Schulbezeichnung Arial Bi 16 pt fett unterstrichen schuladresse in der Fu zeile 2 Zeile der Schulbezeichnung Ar
136. spielen oder Synchronisieren von Datensicherungsdateien Durch die Auto Backup Funktion l sst sich jedes versehentlich falsche Einspielen einer Datensicherung revidieren Um die vom Auto Backup angefertigten Sicherungen einzusehen klicken Sie im EasyGrade Hauptformular auf die Schaltfl che Datensicherung und dort auf die Schaltfl che Auto Backup siehe Abbildung 1 fette Daraufhin ffnet sich das in Abbildung 2 gezeigte Formular in dem die angefertigten Auto Sicherungen mit Datum und Zustandsbeschreibung aufgelistet sind Abbildung 1 E EasyGrade Auto Backup E asyGrade fertigt bei jedem Einspielen einer Datensicherung und bei jedem Synchroniseren aus einer Daten sicherung ein a vorherigen Datenbestands an Diese Sicherungen werden hier aufgetuhrt und lassen sich bei Bedarf per Doppelklick oder pe zuruckspielen wieder einspielen EasyGrade Auto Backup Zur Yert gung stehende Auto Backups Backup Beschreibung At der Aktion Backup Typ Yor Synchronisieren aus Daten 2b reli egb Aus Fachlehrer Datei synchronisieren Genchronisiert Yor Synchronisieren aus Datei 2b reli egb Aus Fachlehrer Datei synchronisieren Synchronisiert Yor Synchronisieren aus Dater 2b rel egb Aus Fachlehrer D atei synchronisieren Synchronisiert Yor dem Einspielen der Dater T estdatei_Y213_Katenbri Kompletter Datenaustausch Eingespielt Yor Synchronisieren aus Dater Testdate _W T3_Katenbri Klassenlehrer Da te hinzufugen Su
137. st tigen Sie den Dialog zum l schen des Favoriten mit Ja 3 4 Noten Schnelleingabe Die Noten Schnelleingabe ist unterteilt in drei Schritte Im ersten Schritt wird eine Klasse ausgew hlt siehe Abbildung 1 Schritt 1 Klasse fur Noteneingabe uerst eine Klasse einstellen Bitte ausw hlen Bitte ausw hlen 1a Schritt 3 Noten eingeben Abbildung 1 Im zweiten Schritt wird ein Fach zur Notenvergabe ausgew hlt siehe Abbildung 2 Schritt 2 Fach f r Noteneingabe D arauthin eim Fach einstellen Bitte ausw hlen Bitte ausw hlen Deutsch Englisch K unst Testilgest ltung Lesen Mathematik EOIN Musik Kechtsschreibung m Abbildung 2 Die Noten Eingabe wird daraufhin frei geschaltet und kann mit dem Zifferblock auf der Tastatur eingegeben werden Die Noten werden in dem gelben Notenfeld eingegeben Nachdem die Note f r den ersten Sch ler der Klasse eingegeben wurde springt die Eingabe weiter zum n chsten Sch ler der Klasse alphabetisch nach Nachname Vorname geordnet 2007 2010 Tobias Krisch K amp S GbR FasyGrade Handbuch Note im Fach Englisch f r Geben Sie im folgenden Feld die entsprechende Note 1 6 oder f r eine Notenstreichung bzw x tur eine Fach und Notenstreichung ein Abbildung 3 Die Noten k nnen direkt hintereinander eingegeben werden Um eine Korrektur einer soeben eingegebenen Note zu veranlassen dient die Pfeil Schaltfl che
138. t sehr gut Durch Umstellen der Wertungsstufe lassen sich weitere Formulierungen f r die entsprechenden Stufen anlegen Sollten Sie beim Anlegen der Kategorie unter der Wertungsstufe 0 ausgew hlt haben wird dieses Feld nicht relevant und ist f r eine Kategorie mit O Wertungsstufen deaktiviert eo EasyGrade Formulierungshilfen bearbeiten eigene Formulierungshilfen anlegen Formulierungen Hier konnen Sie die vervendbaren Listen der Formullerungzshilfen bearbeiten erg nzen oder eigene Formulierangshilfen sowie kategorie Eigene Formulerungen Ir Kriterium Bi je 1 Er Neuen Formulierungstext hier eingeben _ nutzen f r Yornamen des Sch ler Yerwendbare Pronomen _ hat mit besonderem Erfolg an der Chor Al teilgenommen Abbildung 18 2007 2010 Tobias Krisch K amp S GbR EasyGrade Handbuch Formulierungshilfen importieren EasyGrade verarbeitet MS Excel Dateien xIs zum Import eigener Formulierungshilfen Bestimmte Gruppen von Formulierungshilfen werden automatisch mit der EasyGrade Programmoberfl che verbunden Klickt ein Anwender z B auf Mathematik vergibt die Note gut und klickt anschlie end auf Formulierungshilfen werden automatisch die entsprechenden Formulierungshilfen zum richtigen Fach Jahrgang und zur richtigen Note angezeigt Damit diese Funktionalit t sicher gestellt werden kann m ssen die folgenden Beschreibungen innerhalb der angefertigten Excel Dateien stringent eingehalten werden K
139. t den neu erstellen Klassendateien automatisch zur Anzeige gebracht 2007 2010 Tobias Krisch K amp S GbR FasyGrade Handbuch KlassenExporte Datei Bearbeiten Ansicht Favoriten Extras 7 O Zur ck j ws x Suchen En Ordner ERS Adresse m C EasyaradeiklassenExporte Mame isr e TYp Datei und Drdneraufgaben EEE W EG SL 0203 1 012 ecb 483 KB EGB Datei Eee W EG SL 0809 1 01b egb 453KB EGE Datei Bo e NER W EG 5L 0809 1 Olc egb 453KB EGE Datei W EG 5L 0809 1 OZa egb 484KB EGB Datei Ea Ordner freigeben W EG SL 0809 1 02b egb 484KB EGB Datei W EG 5L 0809 1 02c egb 484KB EGE Datei W EG_5L 0809 1 03a egb 453KB EGE Datei anderete W EG SL 0809 1 03b egb 463KB EGB Datei II Easyarade Es_ L 0309 1 03c egb 453KE E Gb Datei E Eigenie Dateien W EG_5L 0809 1 O4a egh 483 KB EGB Datei en W ES_5L 0809 1 04b egb 483 KB EGB Datei W EG 5L 0809 1 04c egb 453KB EGE Datei Arbeitsplatz Abbildung 5 Die erzeugten Dateien besitzen den Pr fix EG_SL welcher f r EasyGrade Schulleitung steht und damit der Lehrkraft signalisiert dass dies eine Ausgangsdatei ist die Sie von der Schule erhalten hat Kopieren Sie nun die soeben erstellten Exportdateien auf die USB Sticks der Klassenlehrkr fte F r den Fall dass auch die Fachlehrkr fte mit EasyGrade arbeiten kopieren Sie auf die Sticks der Fachlehrer alle diejenigen Klassen Exportdateien in denen
140. tandardm ig immer alle verf gbaren Kategorien anzeigen Wahlen Sie diese Option wenn keine Yorauswahl von Formulerungshilfen vorgenommen werden soll und beim Aufrufen vom Formulerungs grunds tzlich immer alle zur Verf gung stehenden Kategorien und gegebenenfalls eigens angelegte Formulierungen voreingestellt zen soller Mur eigene Formulierungshilfen z b durch Eingabe oder Import sollen vorausgew hlt sein zus tzliche Zeugnis Ein Ausgabeoptionen Feormulerangshilfen Import Excel Tabelle mit eigenen Formulerungzhilfen Eigene Schriftart im Zeugnis K opf Spezielle Seugnisvorlagen f r Klasse 2 3 im Auto Druckprozess verwenden Zeugristexte im Blocksatz ausgeben O StandardZeugnis Waranten f r die Klassen 2 3 verwenden Automatische Silbentrennung aktivieren O Zeugnisyorlage YERSION 2 f r die Klassen 2 3 verwenden Mini Zeugnisvorlage Eine Seite f r die Klassen 2 3 verwenden Fur den Fall dass anstelle einer Note ein Were auf den jeweil Bewertungstext gesetzt werde Leere Noteneingabefelder erlauben Mischvariante aus Standard Notenblock vorlage und Bewertungstext zu jeder Note 2 Easyadm n f r Schulleitung Abbrechen Abbildung 5 W hlen Sie hierzu im Einstell Dialog unter dem Reiter Formulierungen und Extras die vierte Option Nur eigene Formulierungshilfen z B durch Eingabe oder Import sollen vorausgew hlt sein aus und klicken anschlie end auf die Schaltfl che Speicher
141. tend gro er Ausdauer ausgef hrt gro er Ausdauer ausgef hrt wechselnder Ausdauer ausgef hrt berwiegend geringer Ausdauer ausgef hrt Sein Arbeitstempo war sehr z gig z gig zufriedenstellend eher langsam Arbeitsanweisungen wurden stets sachgerecht umgesetzt in der Regel sachgerecht umgesetzt mit gelegentlicher Hilfe sachgerecht umgesetzt nur mit Hilfe sachgerecht umgesetzt Eigene L sungsvorschl ge wurden sehr h ufig entwickelt 2007 2010 Tobias Krisch K amp S GbR FasyGrade Handbuch Hausaufgaben wurden Sozialverhalten Sein Umgang mit anderen Sch lern Sch lerinnen war In der Zusammenarbeit mit anderen Sch lern Sch lerinnen zeigte er sich Sein Verhalten bei Konflikten und Konfliktl sngen war F higkeiten Die sprachliche Ausdrucksf higkeit ist Die F higkeit zum logischen Denken ist Neue Aufgaben und Sachverhalte werden Die Merkf higkeit ist 2007 2010 Tobias Krisch K amp S GbR oftmals gelegentlich selten sehr regelm ig regelm ig weitgehend regelm ig unregelm ig stets aufgeschlossen und zuvorkommend aufgeschlossen zur ckhaltend begrenzt immer hilfsbereit und teamf hig hilfsbereit und teamf hig in der Regel hilfsbereit und teamf hig wenig hilfsbereit und teamf hig stets umsichtig und besonnen in der Regel umsichtig und besonnen zunehmend umsichtig und beherrscht selten umsichtig und beherrscht umfangreich und differenziert altersgem
142. tion a USB ideoger t u Hetzwerkumgebung ka m O Adobe 053 W Hetzwerkumgeb amp stick imp w Abbrechen l E i i nA Abbildung 8 Daraufhin wird die CSV Datei angezeigt siehe Abbildung 9 Die Datei wird angew hlt und anschlie end wird die Schaltfl che Offnen bet tigt siehe Abbildung 9 CSV Exportdateien ffnen Ax Suchen in B Desktop O G om A L Eigene Dateien k n s 4 Arbeitsplatz Zuletzt I Netzwerkumgebung verwendete D Adobe c53 a stick tmp C taketherake XI Desktop Eigene Dateien ei Arbeitsplatz e Dateiname chulerdatei ceh Netzwerkumgeb Dateityp CSY Exportdateien cav i Abbrechen Abbildung 9 Sie gelangen anschlie end wieder zum EasyGrade Importformular auf dem die Schaltfl che Import starten aktiviert ist Klicken Sie also die Schaltfl che Import starten an siehe Abbildung 10 2007 2010 Tobias Krisch K amp S GbR EasyGrade Handbuch CSY Import cev Dateien z B ber MS Excel Wahlen Sie diese Option um Klassen Schulerdaten aus einer CSY Datei z B mit MS Excel erstellt zu importieren Eine Beschreibung uber den C5Y Import die erforderlichen Felder und deren Formate finden Sie in der EasyGrade Hilfe m dem S e die F1 T aste bet tigen oder die Fragezeichen Schaltfl che anklicken Datei Ffad der ZU importierenden D aten C Dokumente und Einstellungen M ajor Muffins E esktop S ch lerdatei csv Abbrechen Abbildung 10 I
143. tragen ist Klicken Sie wie in Abbildung 10 gezeigt auf die Schaltfl che Import starten E Easy rade Sch lerdaten Import Export Daten werden fur Schuljahr 200872009 1 Hibj importiert EasyGrade Datenimpor SYS fir Grundschulen sed Dateien Wahlen Sie diese Option wenn Sie Klassen Schilerdaten aus einer 5Y5 5chileresportdatel importieren mochten Wenn sich SYS fur Grundschulen auf dem selben Rechner wie diese EasyGrade Installation befindet konnen S e aber auch den automatischen Abgleich von Schulerdaten von 5W 5 mit E asyGrade verwenden Klicken Sie HIER um den auto matchen Abgleich von 5WS5 mit Easy Grade zu verwenden O Schild A a tst Dateien Wahlen Sie diese Option um Schulerdaten aus Schild AWW E sportdateien zu importieren Die E portdateien mussen zuvor mit SchildN AW erzeugt worden sein Wwelere Informationen zum Importyorgang von Klassen Schulerdaten entnehmen Sie bitte der EaspGrade in dem Sie die F 1 T azte bet tigen oder die Fragezeichen Schaltflache anklicken Sie erhalten dort eine Schritt fur Schritt Anleitung zum Importvorgand O CSY Import cev Dateien z B ber MS Excell Wahlen Sie diese Option um Klassen Schulerdaten aus einer CSY Datei 2 B mit MS Excel erstellt zu importieren Eine Beschreibung uber den CSW Import die erforderlichen Felder und deren Formate finden Sie in der EasyGrade Hilfe imn dem Sie die F 1 T aste bet tigen oder die Fragezeichen Schaltflache anklick
144. treffen Eingangsphase 1 2 Eingangsphase amp 3 Zeugnis Klasse3 Zeugnis Klasse 4 GU Zeugnisse Ja Hlb Yerson Zeugnis Formular Bezeichnung Er E W Standardzeugnis der Eingangsphase bergang vom 1 ins 2 Schulbesuchsjahr E I Standardzeugnis der Eingangsphase bergang vom 1 ins 2 Schulbesuchsjahr 2 Seiten E W Il Zeugnis mit Bewertungstext zu jedem Fach bergang vom 1 ins 2 Schulbesuchsjahr 2 5 11 il Zeugnis far Yorversetzung von Klasse 1 in Klasse 3 mit Standard Hotenblock Wi Il Zeugnis far Yorersetzung won Klasse 1 in Klasse 3 mit Bewertungstext zu jeder Note W Il Zeugnis far Yorversetzung won Klasse 1 in Klasse 3 mit Bewertungstest zu jeder Note 11 M 1 Zeugnis far Yorversetzung von Klasse 1 in Klasse 3 Mini Yorlage Jahrgang Forderempfehlung Formular Bezeichnung a 1 2 Forderernpfehlung f r Schuler der 1 und 2 Klasse Ei 3 4 Forderempfehlung f r Schuler der 3 und 4 Klasse Abbildung 4 Sobald alle gew nschten Sch ler in der Sch lerliste auf der linken Seite angezeigt werden kann zur Erstellung der Zeugnisse direkt per Klick auf die Schaltfl che Automatische Zeugnis Erstellung fortgefahren werden siehe Abbildung 5 EasyGrade wird zu dem entsprechenden Sch lern und Sch lerinnen gem Ihrer Jahrg nge automatisch wissen welche Zeugnis Vorlage verwendet wird Zeugnis Formul are f r vorlage bearbeiten Schuler Auswahl erstellen
145. urufen klicken Sie oben rechts auf dem Zeugnis Eingabe Formular auf die Schaltfl che Formular Maskierung Im erscheinenden Formular k nnen Sie die nicht ben tigten Eingabefelder ausschalten und anschlie end auf die Schaltfl che Speichern klicken Nachdem Sie alle F cherdaten zu Ihren Sch lern eingegeben haben m ssen Sie die Daten in Form von EasyGrade Datensicherungsdateien wieder zur ck an die jeweiligen Klassenlehrkr fte geben Wie dies funktioniert wird in dem folgenden Abschnitt beschrieben Datensicherungsdateien f r Klassenlehrkr fte erstellen Klicken Sie im EasyGrade Hauptformular auf die Schaltfl che Sch ler Verwalten siehe Abbildung 8 2007 2010 Tobias Krisch K amp S GbR FasyGrade Handbuch a EasyGrade Master 2 2 7 registriert EasyGrade Schuljahr 200872009 v 1 Hbi x Datensicherung Einstellungen Hilfe Schlie en Abbildung 8 Daraufhin ffnet sich das Formular Sch ler Verwalten in dem Sie die Schaltfl che Sch ler Import Export anklicken m ssen Anschlie end ffnet sich das in Abbildung 9 gezeigte Formular Klassendateien f r Lehrkr fte bereit stellen Schulerdaten exportieren Wahlen Sie diese Option wenn Sie ee Klassen Schulerdaten die sich in E asyGrade befinden in Form von Hier kann zus tzlich eingestellt werden ob die Exportdateien mit oder Dateien fur Ihre Lehrkr fte bereit stellen ohne Zeugnis orlagen erstellt werden Standardm ig werden
146. werden ber die Funktion Aus Datensicherung synchronisieren zus tzlich zu den bereits von der Klassenlehrkraft erfassten Zeugnisdaten hinzugef gt Die Synchronisierung seitens einer Klassenlehrkraft kann mit mehreren Dateien von verschiedenen Fachlehrern geschehen Anleitung Schritt 3 f r Klassenlehrkr fte Schritt 4 Klassenlehrkr fte Nachdem die Klassenlehrkr fte die Zeugnisdaten f r Ihre Klasse komplettiert haben erstellen Sie zu Ihren fertigen Zeugnis Daten eine EasyGrade Datensicherung die Sie z B auf einem USB Stick speichern und zur ck an die Schule Schulleitung geben Anleitung Schritt 4 f r Klassenlehrkr fte Schritt 5 Schulleitung Die Schule Schulleitung f hrt in Ihrem EasyGrade alle fertigen Klassen zusammen erstellt die Zeugnis Dokumente und druckt sie in der Regel aus Anleitung Schritt 5 f r Schulleitung Anleitung Schritt 1 f r Schulleitung Stellen Sie als Schulleitung zun chst unbedingt sicher dass Sie alle globalen Einstellungen get tigt haben und das sich Ihr EasyGrade im aktuellen Schul Halbjahr befindet Sollte dies noch nicht geschehen sein arbeiten Sie bitte im Kapitel Einf hrung den Abschnitt Der erste Programmstart Schulleitung ab bevor Sie mit diesem Abschnitt fortfahren Es ist u erst wichtig dass alle dort aufgef hrten Einstellungen vorgenommen wurden Nur dann kann eine einwandfreie Funktionalit t aller nachfolgenden Prozesse gew hrleistet werden Nachdem Sie alle
147. yGrade Handbuch EasyGrade Zeuenis Eingabe Eingabe der Zeugnisdaten zum Schuljahr 2008 2009 1 Hlbj Alle vorhandenen Schuler anzeigen vl ers timtesie 0 l nenkeke 0 Name Yomame klasse Stufe rs Ih r Mas Anzahl von empf Zeichen f r Text Seite 1 116 600 01h 1 Hinweise zum Arbeits und Sozialverhalten 01b Te Ira 2 Ira 2 Ira 2 Ira 2 Ira 2 Eine Sch lerin wird ausgew hlt in dem sie diesen per Mausklick anw hlen F opfnaten und Noten mit Bewertungstext Es ar Arbeiteverhalten Ir Lenti Ira Eu Il Ira 2 Ira 2 Note u T we entt Faworil 02a 2 HE EmN 02a z Tragen Sie zum gew hlten Sch ler alle erforderlichen Daten ein Als Fachlehrkraft lassen Sie alle Eingabefelder leer die durch die Klassenlehrkraft eingegeben werden aa ois e Kas Te aT e aao s aa SeS Abbildung 7 N here Informationen zur Eingabe von Zeugnis Daten entnehmen Sie bitte dem Kapitel Zeugnis Eingabe Hinweis f r Fachlehrkr fte von Klassen des 2 und 3 Jahrgangs Je nach Vorgabe der Schule werden die Bewertungstexte zum jeweiligen Fach eingegeben In diesem Fall k nnen Sie als Fachlehrkraft zus tzlich die Maskierungsoption zum Ausblenden nicht ben tigter F cher und Eingabefelder nutzen Das Zeugnis Eingabe Formular kann so genau auf Ihre F cher abgestimmt werden und nicht ben tigte Eingabefelder werden einfach ausgeblendet Um die Maskierungsfunktion aufz
148. yGrade Sch lerfin bearbeiten Mame Vorname Geschlecht Geburtsdatum Klasse Schr der Martin Ow m 20 04 2001 Dla GU Schiiler Schuler bernehmen Abbrechen Abbildung 5 Nachdem die Pflichtfelder ausgef llt wurden k nnen Sie auf die Schaltfl che Sch ler bernehmen klicken um den Sch ler anzulegen Hinweis Sollten sich GU Sch ler Sch ler mit F rderschwerpunkten zieldifferent an Ihrer Schule befinden k nnen Sie dies per Setzen des H kchens GU Sch ler eingeben Das Eingabeformular wird daraufhin erweitert und der entsprechende F rderschwerpunkt zum Sch ler kann eingetragen werden 2007 2010 Tobias Krisch K amp S GbR FasyGrade Handbuch 2 4 Sch ler l schen Um einen Sch ler zu l schen w hlen Sie den entsprechenden Sch ler zun chst aus der Liste aus in dem Sie ihn anklicken siehe Abbildung 6 Der Sch ler ist daraufhin markiert und Sie k nnen die Sch ler L schen Schaltfl che bet tigen Im Anschluss erscheint ein Sicherheitsdialog der Sie noch einmal fragt ob Sie den Sch ler wirklich l schen m chten Er ist entsprechend per Klick auf Ja oder Nein zu best tigen FasyGrade Sch lerdaten verwalten x Akt Schuler des Schuljahres 200872009 1 Hlb Schuler nzahl gesamt 1 Kassenzuneisungen __ Sohier Listen Schuler Listen Schuler Sch ler Anlegen Sch ler Bearbeiten ch ler Bearbeiten uler Lo Yomame Geb O atum klasse Tilo 23 11 200
149. zu Ihren Sch lern eingetragen Auf der linken Seite werden die Sch ler in Form einer Liste aufgef hrt Der Sch ler mit der Markierung gilt als ausgew hlter Sch ler siehe Abbildung 1 Sie k nnen die Sch lerauswahl wechseln in dem Sie den gew nschten Sch ler in der Liste anklicken Daraufhin bauen sich auf der rechten Seite des Formulars die Eingabefelder f r die Zeugnisdateneingabe des gew hlten Sch lers auf Welche Eingabefelder angezeigt werden h ngt von der jeweiligen Stufe Jahrgang ab in dem sich der gew hlte Sch ler befindet Hinweis Stufen Jahrg nge zu den Sch lern sind unter dem Formular Sch ler Verwalten eingetragen 2007 2010 Tobias Krisch K amp S GbR FasyGrade Handbuch Ei EasyGrade Zeuenis Eingabe Eingabe der Zeugnisd aten zum Schuljahr 21 Alle vorhandenen Schuler anzeigen Im Hame Vorname vorschau f r Alpdogan Sila Klasse Stufe Bad Ola 2 la la la la la la la ib ib ib 1 1 1 1 J j 1 1 1 01b 1 01b 1 01b 1 1 1 1 1 1 1 1 mel ib ib ib 0ib ib ib le le Abbildung 1 Die Daten in folgender Abbildung 2 beziehen sich den jeweils ausgew hlten Sch ler Hier werden die ver saumten Stunden bzw Tage und die davon unentzchuldigten Stun dem Tage zum gew hlten Sch ler eingetragen Yerzaumte Std Im 2 Halbjahr wird hier der verselzungsvermerk des Sch lers eingetragen U unent Std 0

EasyGrade - Handbuch © 2007-2010 Tobias Krisch, K&S GbR 1

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