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1. ND1X00E5 9 Hinweis O Sie k nnen diese Funktion in den Empfangseinstellungen ein oder ausschalten Siehe S 73 Emp fangseinstellungen Mittenmarkierung Ist diese Funktion eingeschaltet wird am linken und oberen Rand jeder empfangenen Seite mittig eine Mar kierung aufgedruckt Dies erleichtert die korrekte Positionierung des Lo chers falls Sie die empfangenen Fa xnachrichten abheften m chten I ND1X00E6 9 Hinweis O Die Mittenmarkierung erscheint unter Umst nden nicht exakt in der Mitte des Randes O Sie k nnen diese Funktion in den Empfangseinstellungen ein oder ausschalten Siehe S 73 Emp fangseinstellungen Druckoptionen Empfangszeit Am unteren Rand der empfangenen Nachricht k nnen Datum und Uhr zeit des Empfangs aufgedruckt wer den Sie k nnen diese Funktion in den Empfangseinstellungen ein oder ausschalten Siehe S 73 Empfangs einstellungen 9 Hinweis O Besteht die empfangene Nachricht aus mehreren Seiten werden Da tum und Uhrzeit auf die letzte Sei te gedruckt O Datum und Uhrzeit des Ausdrucks k nnen ebenfalls auf der Nachricht vermerkt werden Falls Sie diese Funktion ben tigen wenden Sie sich an den Kundendienst Kombination von zwei Vorlagen Treffen zwei Nachrichten mit demsel ben Format und derselben Laufrich tung nacheinander ein werden sie auf ein ein
2. 4 44444444HH40RRnean nenn nn nnnnnnnnnnnnnnannnn 109 Einstellen des W hlverfahrens Leitungstyps 244204440nn nn nnnnnnennnennnn nn 109 Spezifikationen 3 8 2 ee 110 Kompatible Ger te ea ddr nme hrs Ener race 111 Unterst tzte Vorlagenarten 4u4444Hnnannnnannnnnannnnannnannnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 112 Geeignete Vorlagenformate 4 4440nnnannnonnnannnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnanannn 112 Papierformat und Scanbereich s 4 4444440nHnBnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 112 Grenzwerte verschiedener Funktionen ususssnnnsnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 114 INDEX Gene ee ee aan 115 vi Hinweise zum Lesen dieses Handbuchs Symbole In diesem Handbuch werden folgende Symbole verwendet A VORSICHT Dieses Symbol weist auf eine gef hrliche Situation hin die zu ernsthaften bis le bensbedrohlichen Verletzungen f hren kann wenn die Anweisungen nicht be folgt werden Lesen Sie alle Anweisungen sorgf ltig durch sie sind im Abschnitt Sicherheitshinweise Kopiererhandbuch ausf hrlich beschrieben A ACHTUNG Dieses Symbol weist auf eine gef hrliche Situation hin die zu leichten bis mit telschweren Verletzungen oder zu Sachsch den f hren kann wenn die Anwei sungen nicht befolgt werden Lesen Sie alle Anweisungen sorgf ltig durch sie sind im Abschnitt Sicherheitshinweise Kopiererhandbuch ausf hrlich beschrie
3. 42 44404HBHannnannnnnonnnnannn nn nen nnnnnannnn nennen 46 F rmatgetreuer Ausdruck nee a 46 5 Faxfunktion mit Computer Versenden von Faxnachrichten ber Computer uuusunsssonnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnn 47 Vor dem Einsalzi een meets tagen a A 48 Installieren der Software unuusunssenenennnnnnnnnnnnennennnnennnnnnnennonnnennnnsnnnenonnnnennnnnnnnanen 48 Autoslart Pr ogfamm serien een rennen 48 Installieren der einzelnen Anwendungen 2ur4s4nrsneer nenn nnnnnnnnnnnnnn nennen nennen 49 Auf der CD ROM gespeicherte Anwendungen 4 2244440nnnennnnnnnnnennnennnennn nn 50 LAN Faxtreiber EE E EE E E T E E EE 50 Adress b 0 PoSROFRERER ER FELL HERE EUETTELSESETSTREELTESELLSCHT ERTL 51 LAN Fax Deckblatt Editor 4404444444044nnnBnnnnnnnnnnnnnennnnnnennnnnnnnennnenennnn 51 Einstellen der LAN Faxeigenschaften 22 44440nnnne nennen nnnnnnnnnn nennen nnennnn nn nn 51 Grundlagen des Sendens s2444404440nnn0nnnonnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnann nn 52 Anh ngen eines Deckblals anne een 54 Vorschau von FaxBilder ansehe 55 Optionen sB eziiizieren at ee ie 55 Brrieken und Speichemrssnte ee 56 Das Adressbuch bearbeiten zn em Messe 57 Bearbeiten von Fax Deckbl ttern u 2 uur4nenn nennen nnnnnnnnnnnnnn nennen nnnnn nennen 59 Erstellen eines Deckblatts 44444444aRRnnan nenn nnnnannnannnnnnnnnnnnnnn nennen 59 Ein erstelltes
4. 3 berpr fen Sie die bertragungs ergebnisse mit oder Y TA Status 1728 27 Jan 12 33 Fik Mr 178 amp Branch B verlassen Sie Status TX Datei und wiederholen Sie den Vorgang Sie k nnen die Bedienfolge f r die Die letzten bertragungsergebnis se werden zuerst angezeigt se Funktion auf eine Anwender funktionstaste programmieren Anhand der Taste Anwender funktion k nnen die Schritte I und B bersprungen werden In diesem Fall kann jedoch kein Jour nal ausgedruckt werden 0 Dr cken Sie die Taste Job infor mation 9 Hinweis O Wenn ein Fax versendet wird zeigt Ziel die Eigene Faxnum mer oder Fax Header Informa tion des Empf ngers Die in der Zielliste programmierte E Mail Adresse und der Name erschei nen im Feld An des gesende ten Internet Fax Bei einer bertragung vom Computer wird LAN Fax gt ange zeigt O Um das Journal zu drucken dr cken Sie Drucken el Zi Ziel Job suchen pr fen information i E 01 02 03 04 05 4 Die Taste Abbrechen zweimal dr cken DE ABZ021S Das Display kehrt zur Standby Anzeige zur ck P Referenz 5 19 Drucken des Journals berpr fen der Empfangsergebnisse Status der RX Datei berpr fen der Empfangsergebnisse Status der RX Datei Sie k nnen einen Teil des Empfangs berichts im Display durchsuchen 9 Hinweis O Es we
5. O Um diese Einstellungen abzu brechen dr cken Sie die Taste Abbrechen Das Display kehrt zu der in Schritt f abgebildeten Anzeige zur ck Autorisierter RX Autorisierter Empfang W hlen Sie Autorisierter RX mit 4 oder X und dr cken Sie anschlie end die Taste OK Progsrammeinst 1 72 lOk J ch FEDE J Autorisierter Rs W hlen Sie Ein oder Aus mit A oder Y und dr cken Sie anschlie end die Taste OK Autorizierter RX 171 lOk 95 96 Key Operator Einstellungen 7 Hinweis O Nachdem Sie den Schritt I durchgef hrt haben stellen Sie Autorisierter Empfang unter Empfangseinstellun gen auf Ein Siehe S 73 Empfangseinstellungen Nachsenden W hlen Sie Nachsenden mit A oder Y und dr cken Sie anschlie end die Taste OK Progsrammeinst 1 72 lOk speichersperre Autorisierter RX W hlen Sie Ein oder Aus mit A oder Y und dr cken Sie anschlie end die Taste OK Nachzenden Nie Grunde instel lungen Wenn Sie Aus gew hlt haben fahren Sie mit Schritt fort 9 Hinweis O Bei Auswahl von Wie Grundein stellungen werden dieselben Einstellungen verwendet wie f r Nachsenden unmittelbar unter Key Operator Tools vorgenommen Siehe S 78 Nachsenden Endempf nger festlegen Verwenden Sie die Zielwahlta ste oder die Taste Ziel suchen um einen Endempf nger auszu w hlen
6. Unterst tzte Vorlagenarten Vergewissern Sie sich dass Ihre Vorlagen trocken sind bevor Sie diese in das Ger t einlegen Feuchte Tinte oder Korrekturfl ssigkeit auf Vorlagen ver schmutzt das Vorlagenglas und beeinflusst das Druckergebnis Geeignete Vorlagenformate Vorlagenposition Geeignete Vorlagenformate Maximale Blat Papierst rke tanzahl Vorlagenglas Bis A4 210x297 mm 81 2 x11 1 T 216x279 mm ADF Fax bertragung A5 D auf A4 30 Blattf r ADF 52 105 g m 14 28 D bis 1200 mm L nge 80 g m 21 1b Ib 81 2 x51 2 D bis 81 2 x11 D Papierformat und Scanbereich Vorlagenglas Bezugs Ir position ma Horizontale Gr e gt Maximaler Scanbereich A4 7 210x297 mm 8 x11 7 216x279mm 399 APAIA D DE CP01AE1N ADF m Horizontale Gr e Maximaler Scanbereich 210x1 200mm 8 x47 ag919 ILAHA A4 A3 Eee DD DE CPO2AEE 112 Spezifikationen Einschr nkung O Das vom Empfangsger t ausgedruckte Bild hat unter Umst nden ein etwas anderes Format J Wird eine gr ere Vorlage als A4 81 2 x11 auf das Vorlagenglas gelegt wird nur der A4 81 2 x11 Bereich gescannt 9 Hinweis O Selbst bei korrekter Platzierung der Vorlage auf dem Vorlagenglas oder im ADF kann es vorkommen dass ein ca 3 mm 0 1 breiter vertikaler Ra
7. Internet Faxeinstellungen Sie k nnen die Anzeige E amp nach Wunsch w hlen Wenn Sie ein Internet Fax senden m chten stellen Sie Ein ein um das Symbol anzuzeigen e Ein e Aus Max E Mail Gr e Nehmen Sie diese Einstellung vor um die Gr e bertragener E Mail Nachrichten einzuschr nken wenn der Empf nger die E Mail Gr e einschr nkt oder aus einem anderen Grund keine gro en E Mails gesendet werden k nnen Wenn diese Funktion eingestellt ist wird die bertragung von E Mails die diese Gr e berschrei ten abgebrochen e Ein e Aus 9 Hinweis O Wenn die E Mail die maximale Dateigr e berschreitet wird ein Fehlerbericht ausgegeben und die E Mail gel scht O Auch wenn eine E Mail die Gr enbeschr nkung nicht berschreitet kann sie abge wiesen werden wenn sie den Servereinstellungen nicht entspricht W hlen Sie Ein mit A oder V und dr cken Sie anschlie end die Taste OK OK Max E Mail Gr e 1 1 Aufrufen der Anwenderprogramme Faxfunktionen amp Geben Sie die maximale E Mail Gr e ber die Zehner tastatur ein Max E Mail Gr le Gr e mit Zehnertast eing KB lt b4 8556 gt 9 Hinweis I Die maximale E Mail Gr e kann zwischen 64 und 8586 KB betragen Die Taste OK dr cken SMTP RX Datei Zustellung SMTP Empfangsdateizustellung SMTP Re ception File Delivery Diese Funktion ist auf Systemen verf
8. A gen Autorisierter RX programmieren W hlen Sie Autorisierter Emp fang mit A oder Y und dr cken Sie anschlie end die Taste OK Einganzs Setup 11 Autorisierter Empfang spezial R amp X Funkt ion Spezial RX Funktion programmieren W hlen Sie Spezial RX Funktion mit 4 oder X und dr cken Sie anschlie end die Taste 0K Eingangs betup 1 1 Autorisierter Empfang spezial R amp X Funkt ion W hlen Sie Ein oder Aus und dr cken Sie anschlie end die Taste OK spezial R Fkt 2 171 OK u Die Taste Anwenderprogramm Z h ler dr cken Das Display kehrt zur Standby Anzeige zur ck 99 Key Operator Einstellungen Drucken der Liste der speziellen Sendestationen 0 Die Taste Anwenderprogramm Z h ler dr cken ABZO018S P w hlen Sie Faxeinst mit 4 oder V und dr cken Sie an schlie end die Taste OK j rwenderprosr 1 3 OE hler Systeme instel lungen kopierereinstel lungen 3 W hlen Sie Key Operator Tools mit A oder V und dr cken Sie anschlie end die Taste OK Liste Bericht drucken Allg Einst Anpassen Empf angseinstel lungen 4 W hlen Sie Spez Absender progr mit A oder V und dr cken Sie anschlie end die Taste 0K key Op Tools 1 3 lOk s eitenz hler Kommunikation Speichersperre Nachsenden 5 W hlen Sie Liste Spez Abs druk ken mit 4 oder Y und dr c
9. Freigabezeit Direktwahl Die entsprechende Einstellung wird im Display angezeigt Referenz S 67 Funktionsliste 5 Folgen Sie den dargestellten An weisungen um die Standardvor gaben zu ndern und dr cken Sie dann die Taste OK Frei eit D Wahl 171 rl kl 1 Minute 3 Minuten 10 Minuten 5 Minuten Je nach Men muss u U Schritt wiederholt werden Wenn Sie das Men Drucken ausgew hlt haben dr cken Sie die Taste Start den Druckvorgang zu starten 9 Hinweis O Unterl uft Ihnen ein Fehler be ginnen Sie erneut mit Schritt B Verlassen der Standardeinstellungen 1 Nachdem Sie die Standardvorga ben ge ndert haben dr cken Sie mehrfach die Taste Abbrechen Das Display kehrt zur Standby Anzeige zur ck ABZ023S 9 Hinweis I Sie k nnen auch erneut die Ta ste Anwenderprogramm Z hler dr cken um direkt zur Stand by Anzeige zur ckzukehren Liste Bericht drucken Journal drucken Verwenden Sie diese Funktion um das Journal auszudrucken W hlen Sie Journal drucken mit 4 oder V und dr cken Sie anschlie end die Taste OK lListe Bericht 11 lok drucken Journa E ndby Dateiliste dr Ta St 9 Hinweis O Druckt das Ger t gerade an dere Dokumente aus k n nen Sie erst mit den n chsten Schritten fortfahren wenn der Druck abgeschlossen ist 71 Faxfunktionen Die Taste Start dr cken
10. L schen Stop gedr ckt wird ein Vorlagenstau auftritt oder sich die Speicherkapazit t ersch pft Der Sendebericht wird ausgedruckt und die Dateien werden gel scht O Bei der Parallelen Speicher bertra gung wird die Gesamtzahl der Vorlagen nicht automatisch im Fax Header eingetragen und ausgedruckt berpr fen des bertragungsergebnisses e Soll nach jeder erfolgreichen ber tragung ein Bericht ausgedruckt werden aktivieren Sie den Sende bericht Siehe 5 33 Sendebericht Speichersenden e Wird der Sendebericht nicht akti viert so wird er nicht nach jedem Sendevorgang ausgedruckt Bei nicht erfolgreicher bertragung wird stattdessen jedoch ein Fehler bericht ausgedruckt Siehe 5 33 Sendebericht Speichersenden und 5 34 Fehlerbericht e Das bertragungsergebnis l sst sich auch im Journal berpr fen Siehe 5 19 Drucken des Journals e Das Journal kann ausgedruckt oder im Display angezeigt und durchsucht werden Siehe S 14 berpr fen der bertragungser gebnisse Status der TX Datei Automatische Neuwahl Konnte eine Faxnachricht aufgrund einer besetzten Leitung oder einer bertragungsst rung nicht gesendet werden wird der W hlvorgang in F nf Minuten Intervallen f nfmal wiederholt diese Zahlen variieren je nach Land in dem Sie sich befinden Kann auch nach vier W hlversuchen keine Verbindung hergestellt wer den annulliert das Ger t di
11. ben Bei den vorstehenden Aussagen handelt es sich um Hinweise zu Ihrer Sicherheit wichtig Die Nichtbeachtung der mit diesem Symbol gekennzeichneten Hinweise kann zu Papierstau Besch digung von Vorlagen oder Datenverlust f hren Lesen Sie bitte unbedingt solche Hinweise E Vorbereitung Dieses Symbol weist auf erforderliche Vorkenntnisse oder vor dem Ger teein satz zu treffende Vorbereitungen hin 9 Hinweis Dieses Symbol weist auf Vorsichtsma nahmen f r den Ger tebetrieb oder bei Ger test rungen auf zu ergreifende Ma nahmen hin 2 Einschr nkung Dieses Symbol weist auf Grenzwerte nicht miteinander kombinierbare Funktio nen oder auf Bedingungen hin unter denen eine bestimmte Funktion nicht ver wendet werden kann Referenz Dieses Symbol weist auf einen Querverweis hin I Tasten die im Display des Ger tes erscheinen I Tasten und Schaltfl chen die auf dem Bildschirm des Computers erscheinen Tasten auf dem Bedienfeld des Ger ts Bezeichnungen der Hauptoptionen Folgende Softwareprodukte werden mit einer allgemeinen Bezeichnung be nannt e DeskTIopBinder V2 Lite und DeskTopBinder V2 Professional gt Desk TopBin der V2 Lite Professional En rn 1 Ssendemodus Zu festgelegter Zeit senden Sp ter Senden Mit dieser Funktion k nnen Sie den Sendezeitpunkt f r Ihre Faxnachricht auf einen bestimmten Zeitpunkt ver schieben Auf diese Weise k nnen Sie g nstige Telefontarife nut
12. der zusammen mit DeskTopBinder V2 Lite installiert wird Dieses Hand buch wird dem Men Start hinzugef gt nachdem DeskTopBinder V2 Lite installiert wurde Handb cher f r ScanRouter V2 Lite ScanRouter V2 Lite sind als Dienstprogramm auf der CD ROM unter Scan ner Driver amp Document Management Utilities enthalten e ScankRouter V2 Lite Installationsanleitung PDF Datei CD ROM2 Beschreibt ausf hrlich Installation Einstellungen und Betriebsumgebung f r ScanRouter V2 Lite Diese Anleitung kann im Dialogfeld Setup nach der Installation des ScanRouter V2 Lite angezeigt werden e ScankRouter V2 Lite Management Handbuch PDF Datei CD ROM2 Beschreibt Verwaltung und Bedienung des Lieferungsservers und gibt ei nen berblick ber die Funktionen des ScanRouter V2 Lite Dieses Hand buch wird dem Men Start hinzugef gt nachdem ScanRouter V2 Lite installiert wurde Sonstige Handb cher e PostScript3 Erg nzung PDF Datei CD ROM e UNIX Erg nzung erh ltlich bei autorisierten Fachh ndlern oder als PDF Datei auf unserer Web Site INHALTSVERZEICHNIS Handb cher zu diesem Gera ae i Hinweise zum Lesen dieses Handbuchs 4444444444HR Rn nnnnnnnnnnnnnnnnnnnennn 1 DYMO en ee seele Henses 1 Bezeichnungen der Hauptoptionen 244444444annnHannnannnnnannnnnnnnnnnnnnannnn anna 2 1 Ssendemodus Zu festgelegter Zeit senden Sp ter Senden unreuussssnsnnnnnnnnnnnnnnnnnn
13. stellungen Grundstellung Einstellfunktionen Dichte Als Grundeinstellung kann eine von f nf Dichtestufen gew hlt werden Siehe Faxhandbuch lt Basisfunktionen gt Aufl sung Als Grundeinstellung kann entweder Standard Details oder Fein gew hlt werden Siehe Faxhandbuch lt Basisfunktionen gt Vorlagentyp Als Grundeinstellung kann entweder Text oder Foto gew hlt werden Sie he Faxhandbuch lt Basisfunktionen gt Grundeinstellung Aktiviert oder deaktiviert die Grundeinstellungen Wenn die Grundein stellungen aktiviert sind erfolgt das R cksetzen auf die Grundeinstellun gen nachdem die Scan und Sendevorg nge von Dokumenten abgeschlossen sind Sendemodus Als Grundeinstellung kann entweder Sofort senden oder Speichersen den gew hlt werden Siehe Faxhandbuch lt Basisfunktionen gt Name einf gen Name einf gen kann als Grundeinstellung ein oder ausgeschaltet wer den Siehe S 9 Name einf gen Verwenden der Key Operator Einstellungen e Automatische Verkleinerung Die Automatische Verkleinerung kann als Grundeinstellung ein oder aus geschaltet werden Hat das Papier im Empfangsger t ein kleineres Format als die Vorlage die Sie senden wird die Nachricht gem Standardeinstel lung automatisch verkleinert damit sie auf das Empfangspapier passt bertrager Dieses Ger t AB Empf nger AB Verkleinerung DE ND1X02E0 wichtig I Wird diese
14. Anwenderparameter Empfangsfunktionen SMTP Empfang mit Internet Fax Das Ger t bietet die M glichkeit den SMIP Empfang einzustellen Der SMTP Empfang erm glicht den Empfang einer E Mail sobald diese an die im Ger t eingestellte E Mail Adresse gesendet wurde Dar ber hinaus k nnen empfangene E Mails an andere Internet Fax Ger te umgeleitet werden Server Server Empf ngt die Nachricht sofort mmm HWH nachdem der SMRP Server LAN a N a f die E Mail empfangen hat gt Ll L Ll Ln Router Router LAN PC PC Senden I bbbb abc company com e L Dieses Ger t AES EMail aaaa abc company com DE ABZ030S 9 Hinweis O Bevor der SMIP Empfang genutzt werden kann m ssen die entsprechenden DNS Servereinstellungen vorgenommen werden Siehe Netzwerkanleitung O Um den SMIP Empfang zu nutzen stellen Sie das Empfangsprotokol auf SMTP Siehe Netzwerkanleitung O Selbst wenn der SMIP Empfang auf dem DNS Server aktiviert ist werden E Mails die vom SMIP Server gesendet werden nicht empfangen und das Ge r t meldet einen Fehler wenn der SMIP Empfang nicht eingestellt ist Der SMTP Server sendet zudem eine Fehlermeldung an den Absender g Tritt ein Fehler w hrend des E Mail Empfangs auf wird der Empfang abge brochen die E Mail abgewiesen und ein Fehlerbericht ausgedruckt Der SMTP Server sendet zudem eine Fehlermeldung
15. Der Firmenname sollte grau F r Einzelhei iche Hilf ee Smart Desie Moniter for Adman Auf L schen klicken Auf Ja klicken Auf Schlie en klicken Versenden von Faxnachrichten ber Computer Verwalten der Faxfunktionen mit Hilfe des SmartDeviceMonitor for Admin Sie k nnen mit Hilfe des SmartDe viceMonitor for Admin die Informa tionen ber die Faxfunktionen des Ger ts berpr fen und diese Infor mationen auf dem Computer spei chern SmartDeviceMonitor for Admin stellt folgende Verwaltungsfunktionen zur Verf gung Sie k nnen mit Hilfe von Adressver waltungsprogramm die Informationen ber die im Ger t gespeicherten Ziel stationen berpr fen und die Fax nummern und Namen dieser Zielstationen ndern Dar ber hinaus k nnen Sie weitere Zielstationen pro grammieren Sie k nnen mit Hilfe von Adressver waltungsprogramm die im Ger t pro grammierten Zielstationen abrufen und auf dem Computer als CSV Da teien speichern Sie k nnen diese dann ber die Anwendung Adressbuch in das Adressbuch des LAN Faxtreibers exportieren Geben Sie bei Verwendung des SmartDeviceMonitor ASCI Zeichen ein z B a z 0 9 um einen fehler haften Ausdruck und eine fehlerhafte Bedienfeldanzeige zu vermeiden 9 Hinweis I F r die SmartDeviceMonitor for Admin Installation siehe Druckerhandbuch 1 Ausf hrliche Informationen zu den Funktionsabl ufen finden Sie in der Netzwerkanleitung sowi
16. Empf nzer w hlen Taste Zielwahl Fiel zuchen Die Taste OK dr cken Empf nger w hlen Ok Einzt L schen Abw hlen lolliranch E Das Display kehrt zu der in Schritt abgebildeten Anzeige zur ck 9 Hinweis O Nachdem Sie den Schritt durchgef hrt haben stellen Sie Nachsenden unter Empfangseinstellungen auf Ein Siehe S 73 Emp fangseinstellungen Speichersperre W hlen Sie Speichersperre mit 4 oder Y und dr cken Sie anschlie end die Taste OK Progsrammeinst 1 2 lOk speichersperre Autorisierter RX Verwenden der Key Operator Einstellungen W hlen Sie Ein oder Aus mit A oder Y und dr cken Sie anschlie end die Taste OK Nachzenden Nie Grunde instel lungen Das Display kehrt zu der in Schritt f abgebildeten Anzeige zur ck 9 Hinweis O Bei Auswahl von Wie Grund einstellungen werden die sel ben Einstellungen verwendet wie f r Speichersperr ID progr unter Key Operator Tools vorgenommen Siehe 5 81 Speichersperre 10 Die Taste Verl dr cken Eine spezielle Sendestation ist da mit programmiert worden 9 Hinweis I Um eine weitere Sendestation zu programmieren wiederho len Sie den Ablauf ab Schritt 11 Die Taste Anwenderprogramm Z h ler dr cken Das Display kehrt zur Standby Anzeige zur ck L schen einer speziellen Sendestation Mit dieser Funktion k nnen Sie die Einga
17. Kommunikationsdauer Zeigt die Dauer der Sende oder Emp fangsvorg nge an 8 Seitenzahl Zeigt die Anzahl der gesendeten oder empfangenen Seiten an 9 Kommunikationsergebnis Zeigt das Ergebnis der Sende oder Emp fangsvorg nge an OK Alle Seiten wurden erfolgreich ge sendet oder empfangen Wenn die Emp fangsbenachrichtigung ber die Internet Fax Optionen aktiviert ist wird der Empfang der Empfangsbenachrichti gung angezeigt Ein Internet Fax wurde an den auf die sem Ger t programmierten Mail Server gesendet Dies bedeutet jedoch nicht dass die E Mail zugestellt wurde E Ein Kommunikationsfehler ist aufge treten D W hrend der bertragung wurde die Stromversorgung unterbrochen Nicht alle Faxnachrichten wurden bertragen 10 Anwendername Zeigt den Anwendernamen an der f r die Zugangsbeschr nkung oder das Sen den mit Anwendercode programmiert wurde 11 Dateinummer Zeigt die Dateiverwaltungsnummern an 21 22 Kommunikationsinformationen E Mail Empfang Sie k nnen Internet Fax Dokumente manuell ber die Taste Job informati on annehmen Neu angekommende E Mails werden ausgedruckt wenn Sie manuell empfangen werden 9 Hinweis O E Mails k nnen ebenfalls ber die Anwenderfunktionstaste ange nommen werden Siehe Faxhand buch lt Basisfunktionen gt O Das Ger t kann keine E Mails mit Dateianh ngen annehmen Einzel heiten zu den Einschr nkungen beim Empfang
18. Windows 2000 XP und Windows Server 2003 und Windows NT 4 0 werden Instal lationsprogramme als Autostart Pro gramme f r diverse Treiber und Utilities automatisch ausgef hrt so bald Sie die CD ROM einlegen Wenn Sie ber das Betriebssystem Windows 2000 XP Windows Server 2003 oder Windows NT 4 0 verf gen ben tigen Sie f r die Installation ei nes Druckertreibers mit Hilfe von Autostart die Zugriffsrechte eines Administrators Sie m ssen sich da her mit einem Benutzerkonto einlog gen das ber Administratorrechte verf gt wenn Sie den LAN Faxtrei ber mit Hilfe von Autostart installie ren Versenden von Faxnachrichten ber Computer 9 Hinweis I Wenn die Plug und Play Funktion startet klicken Sie auf Abbrechen im Dialogfeld Neue Hardware gefun den Assistent f r Ger tetreiber oder Assistent f r das Suchen neuer Hardware und legen dann die CD ROM ein Das Dialogfeld Neue Hardware gefunden oder Assistent f r das Suchen neuer Hardware wird je nach verwendeter Systemversi on von Windows 95 98 Me Win dows 2000 XP oder Windows Server 2003 angezeigt O Bei gewissen Betriebssystemein stellungen wird Autostart m gli cherweise nicht automatisch ausgef hrt Doppelklicken Sie in diesem Fall auf Setup exe die sich im Hauptverzeichnis der CD ROM befindet O Wenn Sie den Autostart abbrechen wollen dr cken Sie beim Einlegen der CD ROM die UMSCHALTEN wenn Sie Windows 2000 XP oder W
19. achtstelli gen Anwendercode zuweisen der dann vor dem jeweiligen Sendevor gang eingegeben werden muss Siehe Handbuch Grundeinstellungen Wenn ein Anwendercode mit einer E Mail Adresse angegeben ist kann eine E Mail mit dem bertragungser gebnis gesendet werden 9 Hinweis O Sie k nnen Codes mit bis zu 8 Stel len f r maximal 50 Anwender und oder Abteilungen program mieren Sie k nnen Anwendercodes oder namen in verschiedene Listen oder Berichte eintragen O Sie k nnen bertragungsvorg n ge mit der Taste Anwenderfunkti on programmieren Anhand der Taste Anwenderfunktion k n nen die Schritte A und B ber sprungen werden O Ist beim Versenden eines Internet Faxdokuments ber den Anwen dercode mit einer E Mail Adresse und Als Absender registrieren auf Ein eingestellt erscheint fol gender Absendername auf der am anderen Ende empfangenen E Mail Einzelheiten zu den Einstel lungen finden Sie im Handbuch Grundeinstellungen e Bei Programmierung des An wendernamens im Anwender code Anwendername lt im Anwen dercode programmierte E Mail Adresse gt e Wenn kein Anwendername im Anwendercode programmiert ist Programmierung der E Mail Adresse im Anwendercode 1 Die Vorlage einlegen und die ge w nschten Scaneinstellungen eingeben Referenz Faxhandbuch lt Basisfunktionen gt 2 Die Taste TX Modus dr cken Obereit 100 Yarl einlegen Ziel w hlen 3 Ttl o er T
20. cken Sie anschlie Bend die Taste OK Nachzenden 9 Hinweis g Ist ein Endempf nger bereits programmiert wird ein Emp f ngername angezeigt Wenn Sie den Empf nger ndern wol len dr cken Sie die Taste L schen Stop und fahren dann mit Schritt O fort O Um die Nachsende Funktion abzubrechen dr cken Sie die Taste Abbrechen und fahren mit Schritt 9 fort 6 Geben Sie ber die Zielwahltaste einen Endempf nger an oder durchsuchen Sie die Zielliste und dr cken Sie dann auf die Taste OK Siehe Faxhandbuch lt Basisfunktio nen gt 7 Die Taste Anwenderprogramm Z h ler dr cken Das Display kehrt zur Standby Anzeige zur ck 80 Verlassen der Nachsendefunktion 0 Die Taste Anwenderprogramm Z h ler dr cken ABZ018S Pl w hlen Sie Faxeinst mit 4 oder V und dr cken Sie an schlie end die Taste OK j rwenderprosr 1 3 lOk Systeme instel lungen Kopierereinstel lungen 3 W hlen Sie Key Operator Tools mit A oder V und dr cken Sie anschlie end die Taste OK Liste Bericht drucken Allg Einst Anpassen Empf angseinstel lungen 4 W hlen Sie Nachsenden mit 4 oder V und dr cken Sie an schlie end die Taste OK key Op Tools 1 3 lOk s eitenz hler Kommunikation BALINE ABEND LAG Nachsenden Verwenden der Key Operator Einstellungen E w hlen Sie Aus mit 4 oder V und dr cken Sie anschlie Bend die T
21. freier Speicherplatz bereitsteht O Sie k nnen das Ger t so einstellen dass die Speichersperrfunktion nur f r bestimmte Sendestationen gilt Siehe S 94 Programmie ren Andern von speziellen Sende stationen 0 berpr fen Sie ob die Anzeige Datei empfangen blinkt Direktwahl N DKznmunikation ODatei empfangen TA speich eicher O Senden Manuellen Pause Neuwahl o RX starten BZ MNA PAR DE ABZ022S E Dr cken Sie die Taste Job infor mation Ziel Ziel Job suchen pr fen information 01 02 03 04 asc DEF en Jr 05 08 DE ABZ021S 3 W hlen Sie Speichersperr Datei dr mit A oder V und dr cken Sie anschlie end die Taste 0K 1Job Information 1 3 lOk ommunikat ion stoppen T Standby Dateiliste dr status T Datei Kommunikationsinformationen 9 Hinweis O Sind keine vertraulichen Nach richten eingegangen wird die Meldung Es liegen keine Speichersperr Dateien vor angezeigt und das Dis play kehrt zu der in Schritt D 2 dargestellten Anzeige zur ck 4 Geben Sie mit Hilfe der Zehner tastatur einen 4 stelligen Spei chersperrcode ein und dr cken Sie dann die Taste Start Speichersperr dr Sp Sperr ID eing Start Das Display kehrt zu der in Schritt 8 abgebildeten Anzeige zur ck 9 Hinweis O Stimmen die Speichersperr codes nicht berein wird die Meldung Der ein
22. gespeichert oder nicht erfolgreich bertragen wird Alle eingescannten Daten werden aus dem Speicher ge l scht Sie k nnen eine zum Speichersenden vorgesehene Datei annullieren Diese Funktion ist sinnvoll wenn Sie einen Sendevorgang annullieren wollen weil beispielsweise eine falsche Ziel station eingegeben oder falsche Vor lagen eingescannt wurden Um die Speicher bertragung zu annullieren suchen Sie die zu annullierende Datei unter den gespeicherten Dateien auf und l schen Sie sie 9 Hinweis O Wenn Sie eine bertragung annul lieren w hrend die Datei gesendet wird wurden m glicherweise be reits einige Seiten an die Gegensta tion bertragen g Wird der Sendevorgang beendet w hrend Sie versuchen ihn zu an nullieren ist eine Annullierung nicht mehr m glich 1 Dr cken Sie die Taste Job infor mation p Ziel Ziel Job suchen pr fen information 02 03 04 ABC __ lpEE eh Jr 08 DE ABZ021S 2 W hlen Sie Kommunikation stop pen mit A oder Y und dr cken Sie anschlie end die Ta ste OK 1Job Information 1 3 lOk ommunikat ion stoppen T Standby Dateiliste dr status T Datei Kommunikationsinformationen 3 W hlen Sie eine Datei f r die die bertragung abgebrochen wer den soll mit 4 oder Y und dr cken Sie dann Stopp TX T Standby Datei 1 1 7 27 dan 15 11 Fikzenden Zi10Branch B Hr 2i 9
23. gt Adressbuch Konfiguration 9191919191919 91919 64 Faxfunktion mit Computer B Stellen Sie das Internet Fax Da tenformat ein nderung der programmierten Faxinformation des Empf ngers Klicken Sie auf das Options feld um die zu ndernde Regi strierungsnummer auszuw hlen und klicken Sie dann auf Andern Die Seite Anwender ndern er scheint Registrations Nr os Name 3 000 Anwendercode J Verf gbare Funktionen I Kopierer I Faxibertragung I Scanner I Drucker EEE T Farf poc Internat Sendemodus C Ein Aus Name einf gen C Ein Aus mtemet asDatenamat Modus w hlen Vollmodus C Einfachmodus Kompressionstyp P MH I MRI MMR Papierformat B A4 M Basi A3 Aufl sung FZ 200x100dpi I 20020047 F 200x400gpi Stellen Sie unter Internet Fax Datenformat die Faxinformatio nen entsprechend dem Emp f nger ein au er f r Modus w hlen 9 Hinweis O Wenn Einfachmodus ausge w hlt ist kann die Faxinfor mation nicht eingestellt werden W hlen Sie den T 37 Full Mode kompatiblen Empf nger in Schritt wenn Vollmodus ausgew hlt ist Klicken Sie oben rechts auf OK Die Seite Adressliste erscheint 9 Hinweis O Um die Einstellungen abzu brechen klicken Sie oben rechts auf Abbrechen Hinzuf gen einer neuen Zielstation Auf Hinzuf gen klicken Die Seite Anw hinzuf erscheint Anwend
24. hlte Ziel stationen werden als bereits ge speichert betrachtet e Zweite und alle folgenden Ziel stationen beim Rundsenden O W hlen Sie keine Nummer bevor Sie nicht die Taste Pause Neuwahl gedr ckt haben um eine Faxnum mer erneut anzuw hlen Haben Sie die Taste Pause Neuwahl nach Eingabe von Ziffern ber die Zeh nertastatur gedr ckt wird statt dessen eine Pause eingef gt Um eine E Mail Adresse erneut anzu w hlen geben Sie keine Zeichen ein bevor Sie nicht Manuell gedr ckt haben 9 Hinweis O Die Wahlwiederholung kann ge nutzt werden um Internet Fax Empf nger anzugeben 1 Die Vorlage einlegen und die ge w nschten Scaneinstellungen eingeben 2 Die Taste Pause Neuwahl dr cken Direktwahl Kommunikation ODatei empfangen Speicher Ozknden Manuellen Pause Neuwahl ORX starten oRX Modus umschalten DE ABZ011S 3 W hlen Sie f r das erneute W h len die Zielstation mit 4 oder V aus und dr cken Sie an schlie end die Taste OK B01234567090 51234567830 4 Die Taste Start dr cken bereit 39 Yarl einlegen Ziel w hlen BI THI Z zuf Z bearb Die bertragung beginnt Direktwahl Direktwahl Die Funktion W hlen bei aufliegen dem H rer erm glicht das W hlen w hrend der W hlton aus dem inter nen Lautsprecher ausgegeben wird Sie k nnen ein Fax senden um die Verbindung zu berpr fen 9 Hinw
25. richt verkleinert Bei Aufteilung der Nachricht wird an der Stelle an der der Seitenumbruch erfolgt eine Mar kierung eingef gt und etwa die letzten 10 mm 0 39 vor dem Seiten umbruch werden auf der zweiten Sei te noch einmal wiederholt ABC Dokument BC gt A DE ND1X01E1 9 Hinweis I Ihr Servicetechniker kann diese Funktion mit den nachstehenden Einstellungen an Ihre Anforderun gen anpassen e Verkleinerung e Einf gen einer Markierung e Textwiederholung e Wiederholungsl nge e Richtwert f r die Aufteilung O Die Wiederholungs und Verklei nerungsl nge l sst sich in folgen den Bereichen ndern e Wiederholungsl inge 4 mm 0 16 10 mm 0 39 15 mm 0 59 e Richtwert f r die Aufteilung 5 155 mm in Schritten von 5 mm 0 2 6 1 in Schritten von 0 2 TSI Ausdruck Ausdruck der Absenderkennung In der Regel wird der Fax Header der Sendestation auf die Empfangsnach richten gedruckt Hat die Sendestation keinen Fax Header einprogrammiert k nnen Sie die Sendestation nicht iden tifizieren Wird diese Funktion jedoch eingeschaltet wird stattdessen der Ei gene Name oder die Eigene Faxnum mer der Sendestation aufgedruckt sodass Sie feststellen k nnen von wem die Nachricht stammt Bei Empfang ei nes Internet Fax wird die E Mail Adresse der Sendestation gedruckt Referenz Faxhandbuch lt Basisfunktionen gt 9 Hinweis O Diese Funkt
26. Are NMame Branch B O Die Taste Abbrechen dr cken Das Display kehrt zur Standby Anzeige zur ck 9 Hinweis O Um Einstellungen zu berpr fen dr cken Sie die Taste TX Modus 7 Geben Sie die Zielstation ein und dr cken Sie die Taste Start E Mail Optionen E Mail Optionen Mit der Internet Fax Funktion k n nen Sie folgende Einstellungen vor nehmen e Betreff anh ngen Sie k nnen einen Betreff f r die E Mail eingeben die gesendet wer den soll 9 Hinweis O Programmieren Sie h ufig ver wendete Betreffangaben Drin gend und Hoch sind standardm ig bereits pro grammiert Siehe Netzwerkanlei fung O Wenn eine E Mail ohne Betref fangabe in E Mail Optionen un ter TX Modus gesendet wird wird der Betreff automatisch eingef gt Einzelheiten dazu wie der Betreff automatisch ein gef gt wird siehe Faxhandbuch lt Basisfunktionen gt O E Mails ohne Nachricht nur mit einem Betreff k nnen nicht ver sendet werden e Empfangsbest tigung Sie k nnen den Empfang gesende ter Dokumente anhand der E Mail Benachrichtigungs oder Journal Funktion sicherstellen Referenz Faxhandbuch lt Basisfunktionen gt Sendemodus Fax Header drucken In einigen F llen m chten Sie m gli cherweise eine unmarkierte Kopie Ih rer Vorlage bertragen Hierzu m ssen Sie den Fax Header ausschal ten Ist der Fax Header auf Ein einge stellt wird der gespeich
27. CSV Dateien Es wird empfoh len vor dem Senden des Journals die E Mail Adresse des Key Ope rator zu pr fen Falls die E Mail Adresse des Key Operator fehler haft sein sollte ist das Journal mit wichtigen Daten verloren da die gesendete CSV Datei nicht auf dem Faxger t gespeichert wird 9 Hinweis O Falls die E Mail Adresse des Key Operator fehlerhaft sein sollte steht das Journal nicht mehr zur Verf gung O Falls die bertragung des Journals als E Mail nicht erfolgreich ist wird das Journal ausgedruckt O Der Name der angef gten CSV Da tei lautet JOURNAL Jahr Monat Stunden Minuten Der Name einer Datei die z B am 30 Januar 2004 um 10 40 bertragen wurde lautet da mit JOURNAL200401301040 csv O Der Betreff des per E Mail gesen deten Journals beginnt mit Jour nal Journal per E Mail Wenn das Journal laut Einstellung als E Mail bertragen werden soll wird es an die E Mail Adresse des Key Operator gesendet 9 Hinweis O Um das Journal zu bertragen m ssen entsprechende Einstellun gen in den Anwenderparametern vorgenommen werden Siehe S 83 Anwenderparameter Schalter 21 Bit 4 O N heres zum Einrichten der E Mail Adresse des Key Operator finden Sie unter Netzwerkanleitung Ausdruckbare Berichte Ausdruckbare Berichte Speicherbericht Dieser Bericht wird nach Speicherung einer Vorlage gedruckt Er bietet ei nen berblick ber Inhalt und Emp f nger der gespei
28. Deckblatt hinzuf gen 2 4444444044 nBan nn nannnnnnnnnannnn nennen 60 LAN Fax Betriebsmeldungen 2 44 44444444444Han nn ann nnnannnnnnnnannnnnannnnnnn namen 61 LAN Fax Fehlerbericht 44444444004400400nnennnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnenenn nenn 62 LAN Fax Ergebnis per E M ll n same Re 62 Bearbeiten der Empf nger Faxinformation ber Webbrowser nuunseunnene 63 6 Faxfunktionen F nktionslisten se 2a 67 Aufrufen der Anwenderprogramme Faxfunktionen uunzrsunnenrennnnnennnnnnnn 70 Verlassen der Standardeinstellungen 2424442444440nnnennnnnnnnnnnnnnnnnnenn nn 71 Liste Bericht drucken esse eek 71 Allg Einst Anpassen sn ern 72 Empfangseinstellufigen 4 2er 73 E Mail Einstellungen s 2 0 2 74 7 Key Operator Einstellungen Liste Key Operator T00IS ai ae 77 Verwenden der Key Operator Einstellungen uunnsunsssrennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 78 Zahlen zn ee ee ee ee 78 N chsenden au a ae 78 Programmieren eines Endempf ngers uursnsrnnnnnnnnn nenne nnnnnnnnnnnnnnnnnn ernennen 79 Verlassen der Nachsendefunktion 44444nnen nenne nnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnn ernennen 80 Nachsendemarkierung 3 32 00 aha a era 81 SPEIChENSPEITB 2 nenne 81 Anwenderparameler rss e enlarge 83 Einstellen der Anwenderparameter 244444nsnnnnnn nenn nnnnnnennnnnnnnnnnnnnnn ernennen 86
29. Drucken der Anwenderparameterliste urr44nn nenne nnnnnnnnnnnnnnnnn ernennen 87 Grundstellung 4 ee ui 88 Gr ndstellung ndern zu ae ea a Renee 90 Unterschiedlich zu behandelnde Sendestationen spezielle Sendestationen 91 Programmieren ndern von speziellen Sendestationen 94 L schen einer speziellen Sendestation 24424044n0nnnennnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 97 Programmieren des Eingangs Setup f r eine Spezielle Sendestation 98 Drucken der Liste der speziellen Sendestationen 244mssrnn nennen 100 Programmieren des Speichersperrcodes 2 444044nnnnennnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnn nn 101 Impulswahl Mehrfrequenzwahl einstellen 2244440440Rn nn nnnnnen nennen 102 G3 ANGlOGlENUNG ee a nee 103 8 Fehlerbehebung Ausdruck eines Fehlerberichts uessssnnnnnnnenennnnnnannnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnn 105 Ausschalten der Hauptstromversorgung Bei Stromausfall uusunnsnneennn 106 Fehler im Internet Fax Betrieb uusuuunnnneeeennnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn namen 107 Fehlermeldungen erie ei a i aaaeaii ie paseia 107 Fehlerbericht Male see Re 107 Servergenerierte Fehler E Mail 4044404440nHHBnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnn 107 9 Anhang Anschlie en des Ger ts an Telefonleitung und Telefon uerssssnnnennnennnn 109 Anschluss an die Telefonleitung
30. Empfangs einstellungen Siehe S 73 Emp fangseinstellungen O Sie k nnen die folgende Funktion nicht mit dem Internet Fax Emp fang nutzen e Autorisierter Empfang e Speichersperre O Um bei einem Internet Fax Emp fang die Nachsende Funktion zu nutzen programmieren Sie die E Mail Adresse der Sendestation Verwenden der Key Operator Einstellungen I Um nach Teil bereinstimmungen zu suchen geben Sie die ersten Zeichen der E Mail Adresse ein bis zur 24 Stelle die als Name der Zielstation verwendet werden soll Autorisierter Empfang Mit dieser Funktion k nnen Sie den Kreis der Sendestationen von denen Sie Faxnachrichten empfan gen begrenzen Das Ger t emp f ngt nur Faxnachrichten von programmierten speziellen Sende stationen sodass unerw nschte Nachrichten ausgeschlossen wer den und kein Faxpapier ver schwendet wird 9 Hinweis I Programmieren Sie f r die Ver wendung dieser Funktion die Funktion Spezielle Sendestatio nen und w hlen Sie anschlie end Ein unter Autorisierter Empfang f r Empfangseinstel lungen Siehe S 73 Empfangs einstellungen Siehe 5 83 Anwenderparameter Schal ter 08 Bit 2 I Ohne Programmierung der spe ziellen Sendestationen kann die Funktion Autorisierter Emp fang nicht genutzt werden selbst wenn sie auf Ein ge setzt ist O Sie k nnen festlegen ob Sie nur die Nachrichten von program mierten Sendestatio
31. Empfangs ei ner Nachricht in den Speicher oder w hrend des automatischen Ausdrucks eines Berichts andere Nachrichten in den Speicher einscan nen Da das Ger t die bertragung der zweiten Nachricht direkt im An schluss an die aktuelle bertragung startet wird die Leitung effizient ge nutzt 9 Hinweis O Hinweis Ist die Funktion Sofort Senden oder der Modus Anwen derprogramm aktiviert kann das Ger t keine Vorlagen scannen JBIG bertragung Mit Hilfe der JBIG Komprimierung JBIG Joint Bi level Image Experts Group k nnen Sie fotografische Vor lagen mit h herer Geschwindigkeit als bei anderen Komprimierungsver fahren senden pP Referenz Siehe Faxhandbuch lt Basisfunktio nen gt gt Einschr nkung O Bei dieser Funktion ist es erforder lich dass die Gegenstation sowohl ber die JBIG als auch ber die ECM Funktion verf gt O Bei Verwendung von Internet Fax nicht verf gbar 31 32 Sonstige Sendefunktionen bertragen des Journals per E Mail H Vorbereitung Um das Journal per E Mail zu bertragen m ssen Einstellungen in den Anwenderparametern vor genommen werden Siehe 5 83 Anwenderparameter Schalter 21 Bit 4 Nach 50 Sendungen wird das Journal automatisch an die E Mail Adresse des Key Operator bertragen Das Journal wird im CSV Format an die E Mail angef gt Siehe Netzwerkanlei fung kWichtig O Das Ger t speichert keine gesende ten
32. Ge samtzahl der Seiten angegeben Die Spalte Nicht gesendete Seite gibt die Seiten an die nicht erfolg reich gesendet wurden O Eine nicht programmierte Ziel spalte zeigt an dass eine Nachricht nicht gesendet werden konnte weil die Faxnummer fehlerhaft oder nicht einprogrammiert ist Sendebericht Sofort Senden Dieser Bericht wird bei entsprechen der Aktivierung im Anschluss an So fort bertragungen ausgedruckt damit das bertragungsergebnis berpr ft werden kann Ist das Ger t darauf eingestellt diesen Bericht nicht auszudrucken und der ber tragungsversuch ist fehlgeschlagen wird stattdessen ein Fehlerbericht ausgegeben Wenn E Mail TX Ergeb nisse auf einer Anwenderfunktions taste programmiert ist k nnen Sie w hlen ob eine Bericht E Mail nach der bertragung gesendet werden soll 9 Hinweis O Die Ausgabe dieses Berichts kann mit Hilfe der Anwenderparameter aktiviert oder deaktiviert werden Siehe 5 383 Anwenderparameter Schalter 03 Bit 5 O W hlen Sie eine Schriftart mit gleichm iger Zeichenbreite in Ih ren E Mail Einstelllungen um die Anzeige des Berichts ohne Textun terbrechungen zu erm glichen O Bei erfolgreicher bertragung gibt die Spalte Seite die Gesamtzahl der fehlerfrei bertragenen Seiten an 4 Empfangsfunktionen Empfangen Sofortempfang Jede Seite des Empfangsdokuments wird unmittelbar nach dem Empfang ausgedruckt Dieses Verfahren wird f
33. Ger t dem SMIP Server mit einer Fehlermeldung I Sie k nnen Einstellungen vornehmen die die bertragung an bestimmte Ab sender begrenzen Siehe S 74 E Mail Einstellungen O Anhand dieser Funktion k nnen ber dieses Ger t gleichzeitig Dokumente aus Ihrer E Mail Software an E Mail Adressen und Empf nger mit G3 Faxge r ten gesendet werden Einzelheiten zur Einstellung von Faxger t Empf n gern wie folgt Empfangsfunktionen Spezifizierung von E Mail Transfers Der Absender kann die bertragung Transfer einer E Mail an ein anderes Fa xger t starten indem er die E Mail Adressen wie folgt spezifiziert Faxnummer Fax Zielfaxnummer Hostname des Ger ts Domain Name Beispiel Transfer an Faxnummer 212 123 4567 spezifizieren Sie wie folgt Fax 2121234567 abc company com Zielwahl Fax Zielwahlnummer Hostname des Ger ts Domain Name Beispiel Transfer an Zielstationsnummer 1 Fax 1 abc company com Gruppenziel Fax Gruppennummer Hostname des Ger ts Domain Name Beispiel Transfer an Zielstation programmiert unter Gruppennummer 4 Fax 4 abc company com JBIG Empfang Mit Hilfe der JBIG Komprimierung JBIG Joint Bi level Image Experts Group k nnen Sie fotografische Vor lagen mit h herer Geschwindigkeit als bei anderen Komprimierungsver fahren senden Sie erlaubt den Emp fang von Nachrichten die im JBIG Format im Rahmen einer JBIG ber tragung gesendet werden E
34. Hinweis O Wenn mehrere Zielstationen festgelegt wurden wird nur eine Zielstation angezeigt 4 Die Taste L schen dr cken Wollen Sie das Dokument wirklich Die ausgew hlte Datei wird ge l scht Das Display kehrt zu der in Schritt A abgebildeten Anzeige zur ck l schen 9 Hinweis g Um die Annullierung des Sen devorganges abzubrechen dr cken Sie die Taste Nein O Um einen weiteren Sendevor gang zu annullieren wiederho len Sie den Ablauf ab Schritt B B Die Taste Abbrechen dr cken Das Display kehrt zur Standby Anzeige zur ck Drucken einer Liste der gespeicherten Dateien TX Standby Dateiliste drucken Drucken einer Liste der gespeicherten Dateien TX Standby Dateiliste drucken Drucken Sie diese Liste aus wenn Sie wissen m chten welche Dateien ge speichert sind und wie die zugeh ri ge Dateinummer lautet Die Dateinummer zu kennen kann sinn voll sein zum Beispiel beim L schen von Dateien 9 Hinweis O Der Inhalt der gespeicherten Do kumente kann ebenfalls ausgedruckt werden Siehe S 16 Drucken einer Datei TX Stand by Datei drucken 0 Dr cken Sie die Taste Job infor mation M Ziel Ziel Job 4 suchen pr fen information I E 02 03 04 asc DEF en I 08 DE ABZ021S Pl w hlen Sie TX Standby Dateiliste dr mit A oder Y und dr cken Sie anschlie end die Ta ste OK 1Job Information 1 3
35. Journal erweist sich bei der Programmierung von speziel len Sendestationen als n tzlich Siehe 5 91 Unterschiedlich zu be handelnde Sendestationen spezi elle Sendestationen I Mit Hilfe der Anwenderparameter k nnen Sie festlegen ob das Jour nal nach jeweils 50 Kommunikati onsvorg ngen automatisch ausgedruckt wird Siehe S 83 An wenderparameter Schalter 03 Bit 7 O Sie k nnen festlegen ob das Jour nal nach Leitungstyp gedruckt wird Siehe S 83 Anwenderpara meter Schalter 19 Bit 1 O Sie k nnen die Bedienfolge f r die se Funktion auf eine Anwender funktionstaste programmieren Anhand der Taste Anwender funktion k nnen die Schritte I und B bersprungen werden 1 Dr cken Sie die Taste Job infor mation Ziel Ziel suchen pr fen Job information DE ABZ021S E w hlen Sie Journal drucken mit A oder V und dr cken Sie anschlie end die Taste OK 1Job Information 1 3 lOk Kommunikation stoppen T Standby Dateiliste dr status T Datei Kommunikationsinformationen 3 Die Taste Start dr cken 4 Die Taste Abbrechen dr cken T Pa Das Display kehrt zur Standby E a Anzeige zur ck start dr cken 2 9 Hinweis O Um einen Druckvorgang nach Dr cken der Taste Start abzu brechen dr cken Sie die Taste L schen Stop Das Display kehrt zu der in S
36. Sie die Funktionen Direktwahl und Manuelles W hlen verwenden ist keine Pau se erforderlich O Sie k nnen diese Funktion nicht ber eine Internet Fax bertra gung nutzen Beispiel 01133 155533 Nehmen wir an dass 01133 als Ziel wahl gespeichert ist 1 Die Vorlage einlegen und die ge w nschten Scaneinstellungen eingeben 2 W hlen Sie aus der Zielliste oder ber die Zielwahltaste 01133 100 OBereit Yarl einlegen Ziel w hlen Flosl ranch E T I T Modus 3 Die Taste Pause Neuwahl dr cken Direktwahl Kommunikation ODatei empfangen Speicher Ozfnden oManuellen Pause Neuwahl RX starten RX Modus Oumschalten OBereit Yorl einlegen Ziel w hlen 01133 Ttl 1 T amp Madus 4 Geben Sie 155533 ber die Zeh nertastatur ein OBereit 395 Yarl einlegen Ziel w hlen 01133 155538 _ TH 5 Die Taste Start dr cken 23 24 Sonstige Sendefunktionen Neuwahl Das Ger t speichert die Nummern der 10 angegebenen Zielstationen M chten Sie einer zuvor angew hlten Zielstation eine weitere Nachricht fa xen erspart Ihnen diese Funktion die erneute Suche und Eingabe des Ziels Einschr nkung O Die folgenden Zielstationstypen werden nicht gespeichert e Zielwahlen e Gruppenwahlen e Die Nachsende Zielstation bei Ersatzempfang e ber ein externes Telefon ange w hlte Zielstationen e Per Neuwahl angew
37. Speichersenden die Vorla ge zun chst gespeichert und dann die Zielstation gew hlt Bei der Paralle len Speicher bertragung k nnen Sie schnell feststellen ob eine Verbin dung hergestellt wurde Dar ber hin aus wird bei dieser Funktion die Vorlage schneller gescannt als beim Sofort Senden Dies ist sinnvoll wenn Sie in Eile sind und die Vorlage f r andere Zwecke ben tigen 4 Einschr nkung O Die normale Speicher bertragung wird anstatt der parallelen Spei cher bertragung in folgenden F l len verwendet e Wenn die Leitung besetzt ist und keine Verbindung herge stellt werden konnte e Bei Verwendung der Funktion Sp ter Senden e Beim Speichern einer Vorlage f r die Speicher bertragung w hrend ein anderer Kommu nikationsvorgang stattfindet e Wenn zwei oder mehr Emp fangsstationen spezifiziert wur den e Wenn die erste Seite einer Vor lage auf das Vorlagenglas ge legt wird 29 30 Sonstige Sendefunktionen 9 Hinweis O Sie k nnen diese Funktion mit Hil fe der Anwenderparameter ein oder ausschalten Siehe S 83 An wenderparameter Schalter 07 Bit 2 O Bei unzureichender Restspeicher kapazit t kann anstelle der Paral lelen Speicher bertragung das standardm ige Speichersenden verwendet werden O Bei Verwendung dieser Funktion wird kein Speicherbericht ausgedruckt O Der Sendevorgang wird gestoppt wenn w hrend der Parallelen Speicher bertragung die Taste
38. an den Absender I Wenn der SMIP Server versucht empfangene Dokumente an ein Ger t zu leiten w hrend das Ger t eine E Mail bertr gt antwortet das Ger t dem SMTP Server mit einem Besetzt Zeichen Der SMTP Server versucht dann normalerweise die Dokumente erneut zu senden bis die eingestellte Zeit berschritten ist Referenz Faxhandbuch lt Basisfunktionen gt S 40 Umleitung von empfangenen E Mails ber SMTP 39 40 Empfangsfunktionen Umleitung von empfangenen E Mails ber SMTP E Mails die ber SMTP empfangen wurden k nnen an andere Faxger te gelei tet werden Sie k nnen dar ber hinaus an Zielstationen geleitet werden die als Zielwahl oder Gruppen programmiert sind Teilnehmer A Niederlassung Los Angeles Teilnehmer A Niederlassung New York PC Server fax 2125671234 abc company com Teilnehmer B Niederlassung New York Dieses Ger t E Mail aaaa abc company com Faxrufnr 212 123 5678 DE ABZ031S Vorbereitung Zun chst m ssen die Einstellungen der SMTP RX Datei Zustellung SMIP RX File Delivery Settings auf Ein geschaltet werden Siehe S 74 E Mail Einstellungen 9 Hinweis Geht ein E Mail Transferauftrag ein w hrend die Einstellungen der SMTP RX Datei Zustellung SMTP RX File Delivery Settings auf Aus gestellt sind antwortet das
39. automatisch entgegennimmt Mit der Funktion Autom Klingeldauer k nnen Sie diese Zeit ver ndern W hlen Sie Auto Umschaltzeit RX Modus mit 4 oder Y und dr cken Sie anschlie end die Taste OK lEmpfansseinst 1 3 lOk Empf anzsmodus umschalten Auto Umschaltzeit RX Modus Autorisierter Empfang Geben Sie die Anzahl der Ruf zeichen mit Hilfe der Zehnerta statur ein Auto Umschaltzeit Anzahl Rufzeichen eingeben 8 jha lt 1 29 gt 9 Hinweis g Die maximale Anzahl Klin gelt ne ist 99 Die Taste OK dr cken 73 74 Faxfunktionen DZ RL BZ Autorisierter Empfang Legen Sie fest ob unerw nschte Faxnachrichten abgewiesen wer den sollen e Ein e Aus Nachsenden Legen Sie fest ob empfangene Fa xnachrichten an einen gespeicher ten Empf nger weitergeleitet werden sollen e Ein e Aus Schachbrettmarkierung Legen Sie fest ob eine Schachbrett markierung auf die erste Seite von empfangenen Faxnachrichten gedruckt werden soll e Ein e Aus Mittenmarkierung Legen Sie fest ob eine Mittenmar kierung in der Mitte des linken Sei tenrandes und in der Mitte des oberen Randes auf jeder Emp fangsseite ausgedruckt wird e Ein e Aus Empfangszeit drucken Legen Sie fest ob Datum und Uhr zeit des Empfangs auf dem unte ren Rand der empfangenen Faxnachrichten ausgedruckt wer den sollen e Ein e Aus E DZ Mail Einstellungen
40. dann sinnvoll wenn Sie in einem anderen B ro ei nen Besuchstermin wahrnehmen und wichtige Faxnachrichten nachgesen det haben m chten ia Vorbereitung Um diese Funktion zu verwenden setzen Sie Nachsenden unter Emp fangseinstellungen auf Ein aktiviert Siehe S 73 Empfangseinstellun gen Verwenden der Key Operator Einstellungen Einschr nkung O Die Funktion Nachsenden leitet keine Nachrichten mit Speicher sperre weiter O Sie k nnen die Endempf nger nur unter den im Adressbuch regi strierten Zielstationen ausw hlen 9 Hinweis O Es kann eine E Mail Adresse als Nachsende Zielstation ausgew hlt werden O Wenn Sie keinen Endempf nger programmieren druckt das Ger t die Nachricht aus leitet sie jedoch nicht weiter auch wenn die Nach sendefunktion aktiviert ist O Sie k nnen die Bedienfolge f r die se Funktion auf eine Anwender funktionstaste programmieren Sie k nnen dann die Funktion durch einfaches Dr cken der Anwender funktionstaste ein oder ausschal ten O Wenn Sie die Endempf nger ent sprechend den Sendestationen separat ndern wollen legen Sie die Endempf nger f r jede spezi elle Sendestation unter Unter schiedlich zu behandelnde Sendestationen fest F r jede spezielle Sendestation k nnen Sie einen Empf nger ausw hlen Nachrichten von nicht spezifi zierten Sendestationen werden an den hier spezifizierten End empf nger nachgesendet Siehe 5 91 Unte
41. e Max E Mail Gr e e SMTP RX Datei Zustellung Key Operator Tools Beschreibung Querverweis e Seitenz hler Kommunikation 5 77 Key Operator Einstellungen e Speichersperre e Nachsenden e Parametereinstellung e Spez Absender progr e Speichersperr ID progr e Tast W hlsch Tel w hlen e G3 Analogleitung 6 Displayanzeigen e Bet tigen Sie die Taste Anwenderprogramm Z hler um das Men Anwender programm zu verwenden e Die Displayanzeige kann durch Dr cken der Taste 4 oder Y umgeschal tet werden e Die gew hlte Option ist optisch hervorgehoben markiert e Sind alle Einstellungen vorgenommen worden dr cken Sie die Taste OK Wird OK nicht gedr ckt werden die neuen Einstellungen evtl nicht ber nommen e Um die neuen Einstellungen zu verwerfen dr cken Sie die Taste Abbre chen Daraufhin erscheint die vorherige Displayanzeige 68 Funktionsliste Key Operator Code Ist der Key Operator Code programmiert und aktiviert m ssen Anwender zur Benutzung von Anwenderprogrammen zun chst den programmierten maxi mal achtstelligen Key Operator Code eingeben Dadurch wird verhindert dass Unbefugte die programmierten Einstellungen ver ndern 9 Hinweis O Sie k nnen diese Funktion mit Key Operator Code in Systemeinstellungen ein oder ausschalten O Wenn Sie den Key Operator Code aktivieren wollen geben Sie mit Hilfe der Zehnertastat
42. emp fangen kann sind A4 B4 JIS und A3 Faxnachrichten mit einer Brei te unter A4 werden in der Breite A4 bei unver nderter L nge ge sendet O Das zum Ausdrucken einer Emp fangsnachricht verwendete Pa pierformat weicht unter Umst nden vom Format der ge sendeten Vorlage ab O Wenn Sie die Priorit tseinstellung f r ein Empfangsmagazin in den Systemeinstellungen vornehmen werden die Nachrichten m gli cherweise in einer anderen Rei henfolge empfangen als in der Priorit tstabelle aufgef hrt Das Priorit tsmagazin wird m glicher weise nur verwendet wenn das Empfangsdokument dasselbe For mat aufweist wie im Priorit tsma gazin festgelegt pP Referenz 5 44 Seitentrennung und Verklei nerung in L ngsrichtung Handbuch Grundeinstellungen 45 46 Empfangsfunktionen Priorit tsmagazine einrichten Wenn Sie dasselbe Papierformat in mehreren Magazinen verwenden k nnen Sie das Ger t so einstellen dass es ein Magazin f r eine gewisse Funktion und das andere f r eine an dere Funktion benutzt Beispiel Sie k nnen wei es Papier im Format A4 oder 81 2 x11 in Magazin 1 einlegen um Kopien anzufertigen und gelbes Papier im Format A4 oder 81 2 x11 in Magazin 2 zum Ausdrucken emp fangener Faxmitteilungen Auf diese Weise k nnen Sie leicht feststellen welche Funktion die Drucke ausgege ben hat Sie k nnen diese Einstellung in den Systemeinstellungen vorneh men Siehe Handbuch Grundein
43. fahren Sie mit Schritt J fort Auf Senden klicken 9 Hinweis O Wenn Sie auf Drucken amp Senden klicken wird eine Faxnachricht an die Zielstation gesendet und eine Kopie des gesendeten Do kuments an Ihrem Ger t ausgedruckt Anh ngen eines Deckblatts Durch Aktivierung des Kontrollk st chens Deckblatt anf gen wird ein Deckblatt dem ausgew hlten Faxdo kument hinzugef gt Das Deckblatt enth lt folgende Ob jekte e Firmenname als Zielstationsinfo e Abteilungsname als Zielstationsinfo e Kontaktperson als Zielstationsinfo e Firmenname als Absenderinfo e Abteilungsname als Absenderinfo e Kontaktperson als Absenderinfo e Telefonnummer als Absenderinfo e Faxnummer als Absenderinfo e Datum e Meldung 9 Hinweis O Um das Deckblatt zu bearbeiten klicken Sie auf Deckblatt Siehe S 59 Bearbeiten von Fax Deckbl ttern Versenden von Faxnachrichten ber Computer Vorschau von Faxbildern Durch Aktivierung des Kontrollk st chens Vorschau k nnen Sie berpr fen wie das Faxdokument an der Zielstation ausgegeben wird 1 Das Kontrollk stchen Vorschau aktivieren und dann auf Drucken oder Senden klicken Das Fenster Vorschau wird ange zeigt 2 Das Bild berpr fen und dann auf OK klicken 9 Hinweis I Um den Druck oder Sendevor gang abzubrechen klicken Sie auf Abbrechen Im Vorschaufenster erscheinen die Bilder nicht exakt so wie bei der Dru
44. gbar die die Umleitung von E Mails erlauben die ber SMTP empfangen wurden Siehe S 40 Umleitung von empfangenen E Mails ber SMIP e Ein e Aus Wenn eine autorisierte E Mail Adresse eingestellt ist werden alle E Mails von Adressen die nicht der autorisierten Adresse entspre chen abgewiesen und eine Fehler meldung an den SMTP Server ausgegeben Die autorisierte E Mail Adresse wird mit den Adressen der E Mail Absender verglichen wie in fol genden Beispielen dargestellt Autorisierte E Mail Adresse ein gestellt auf aaa abcd com abc aaa abcd com wird ange nommen def aaa xyz com wird nicht an genommen abc abcd com wird nicht ange nommen 9 Hinweis Auch wenn die E Mail abgewie sen wird wird kein Fehlerbe richt ausgegeben W hlen Sie Ein mit 4 oder Y und dr cken Sie anschlie fend die Taste 0K SMTP R amp Dat Zus 2171 lOR Geben Sie die E Mail Sender adresse mit bertragungsge nehmigung ein Autor E Mail Adr b aef ooo N be e l Die Taste OK dr cken 75 76 Faxfunktionen SE EEE 7 Key Operator Einstellungen Liste Key Operator Tools Dar ber hinaus k nnen Sie den Leitungstyp f r den Ger teanschluss festlegen den Speichersperrcode sowie Faxziele und verschiedene andere Vorgaben pro grammieren Au erdem k nnen Sie die Anzahl der gesendeten und empfange nen Dokumente berpr fen Funktionsname Beschreibun
45. hlen wichtig O Einstellung Amtsvorwahl wird nicht zum W hlen ber die Taste Direktwahl oder ber ein externes Telefon verwendet 0 Die Taste Anwenderprogramm Z h ler dr cken ABZ018S P w hlen Sie Faxeinst mit 4 oder Y und dr cken Sie an schlie end die Taste 0K j rwenderprosr 1 3 OE hler Systeme instel lungen kopierereinstel lungen 3 W hlen Sie Key Operator Tools mit A oder V und dr cken Sie anschlie end die Taste OK Faxeinst 1 2 LOK Liste Bericht drucker Alle Einst Anpassen Empf angzse instel lungen w hlen Sie G3 Analogleitung mit A oder V und dr cken Sie anschlie end die Taste OK ker Op Tools 1 3 lOk Seitenz hler Kommunikation Speichersperre Nachsenden B w hlen Sie die zu programmie rende Position aus Nebenstelle Extern W hlen Sie Nebenstelle Extern mit A oder Y und dr cken Sie anschlie end die Taste OK OK SGi Amalozleit 11 Neben telle Exterr Amt sholunss Nr W hlen Sie die Option mit 4 oder X und dr cken Sie anschlie end die Taste OK Die ausw hlbaren Objekte vari ieren je nach Zielstation des Ge r ts NEnst Extern Extern 103 Key Operator Einstellungen oder NEnst Extern 1 2 loK PREFIK GROUNC Das Display kehrt zu der in Schritt abgebildeten Anzeige zur ck 9 Hinweis O Wenn Sie Nebenstelle PRE
46. kommuni kation speichersperre Nachsenden 5 W hlen Sie Programmieren ndern mit A oder V und dr cken Sie anschlie end die Taste 0K 172 0E Frogranmmi eren ndern jSpez Absender RS M a e REMMENT T DYALFRGT Einzangs Setup Verwenden der Key Operator Einstellungen O W hlen Sie die Zielstation zum Programmieren und Andern mit 4 oder Y und dr cken Sie anschlie end die Taste OK 1 10 F 1 Nicht programmiert Frog Absender Nicht programmiert 3 Nicht programmiert E W hlen Sie die Option die Sie programmieren m chten mit A oder V und dr cken Sie an schlie end die Taste 0K SFrogrammeinst WE speichersperre Autorisierter RX W hlen Sie bei der Programmie rung einer speziellen Sendestation Nicht programmiert mit 4 oder Y und dr cken Sie anschlie end die Taste OK 7 Geben Sie einen Zielnamen mit Hilfe der Zehnertastatur ein und dr cken Sie dann die Taste OK Absender Absenderinfo eingeben aef oo EEE Geben Sie mit Eigener Name oder Eigene Faxnummer einen Zielna men ein Referenz Handbuch Grundeinstellungen E W hlen Sie Volle bereinstimmung oder Teil bereinstimmung mit 4 oder V und dr cken Sie an schlie end die Taste 0K Bedingungen 1 1 LOK Yoalle bereinst immung Tei l bere inst immung 9 Hinweis O Sie d rfen nur die zu program mierende Position ausw hlen
47. r normale Faxnachrichten verwen det Empf nger Ihr Ger t Sendestation gt g Normalerweise empf ngt dieses Ge r t Nachrichten per Sofortempfang Je nach bestimmten Einstellungen oder Bedingungen wird jedoch Spei cherempfang oder Ersatzempfang verwendet Siehe S 35 Speicheremp fang Siehe S 36 Ersatzempfang DE ND1X00E2 Einschr nkung O Steht nicht gen gend freier Spei cherplatz zur Verf gung kann das Ger t keine Faxnachrichten emp fangen 9 Hinweis O Sinkt die Speicherkapazit t w h rend des Sofortempfangs auf 0 ist kein Empfang mehr m glich und der aktuelle Kommunikati onsvorgang wird abgebrochen Aufl sung beim Empfang Dieses Ger t unterst tzt beim Empfang die Aufl sungen Stan dard Detail und Fein Faxe die mit feiner Aufl sung gesendet wer den werden auf Ihrem Ger t mit Detail Aufl sung gedruckt Da durch k nnen Abweichungen von der vom Absender beabsichtigten Aufl sung entstehen Siehe Fax handbuch lt Basisfunktionen gt Speicherempfang Das Ger t wartet bis alle Seiten der Nachricht in den Speicher empfangen sind bevor es mit dem Ausdruck be ginnt Empf nger Ihr Ger t Sendestation E DE ND1X00E3 Normalerweise empf ngt dieses Ge r t Nachrichten im Sofortempfang wobei Speicherempfang jedoch mit folgender Funktion verwend
48. rer des externen Telefons auf und wiederholen dann den Ablauf ab Schritt f 4 Ist die Verbindung hergestellt und ein Pfeifton zu h ren dr cken Sie die Taste Start um die Faxnachricht zu senden Die bertragung beginnt 9 Hinweis O Wenn Sie eine Stimme h ren informieren Sie den Empf nger dass Sie eine Faxnachricht sen den m chten und bitten ihn auf Faxmodus umzuschalten B Den H rer des externen Telefons auflegen Nach der bertragung kehrt das Ger t in den Standby Modus zur ck 9 Hinweis O Wollen Sie die bertragung ab brechen dr cken Sie die Taste L schen Stop und entfernen die Vorlagen 27 28 Sonstige Sendefunktionen Sonstige Sendefunktionen Erkennen von Leerseiten Nachdem die erste Seite gescannt wurde wird eine Alarmmeldung ausgegeben wenn es sich um eine na hezu leere Seite handelt In diesem Fall wird f r einige Sekunden eine Meldung angezeigt Die Meldung va riiert je nach Anzahl der zu scannen den Seiten und dem bertragungsmodus e Bei Versenden eines Dokuments ber Sofort senden oder wenn alle Seiten in Speichersenden gescannt wurden Manche Seiten sind fast leer e Wennbei der Parallelen Speicher bertragung oder bei Speicher senden manche Seiten ungescannt geblieben sind Manche Seiten sind fast leer Zum Abbr stop dr cken Wenn die Meldung Manche Sei ten sind fast leer Zum Abbr Stop dr cken erscheint w
49. tene Probleme wie beispielsweise Papierende oder Papierstau besei tigt wurden Das Ger t unterbin det m glicherweise die bertragung der Dokumente ber den LAN Faxtreiber solange der Druckvorgang nicht abgeschlos sen ist Siehe S 83 Anwenderpara meter Schalter 20 Bit 1 O Wenn Dokument erneut drucken eingestellt ist Schalter 20 Bit 1 k nnen Sie die Zeitverz gerung festlegen die das Ger t nach Behe bung der Probleme abwartet bevor es den Druckbetrieb wieder auf nimmt Siehe S 83 Anwenderpa rameter Schalter 20 Bit 2 3 4 5 Dim Men Datei auf Drucken klicken Pl w hlen Sie LAN Fax M5 unter Druckername und klicken Sie dann auf OK Das Dialogfeld LAN Fax wird an gezeigt Versenden von Faxnachrichten ber Computer 9 Hinweis O Das Einstellverfahren kann je nach verwendeter Anwendung unterschiedlich sein Es ist je doch stets LAN Fax M5 als Drucker zu w hlen Drucken Auf Drucken klicken Als Datei speichern Sie k nnen das Faxdokument im TIF Format speichern Das Kontrollk stchen Als Datei speichern aktivieren Auf Speichern in klicken Einen Ordner im Verzeichnis w hlen Ein Verfahren zur Vergabe von Dateinamen w hlen 9 Hinweis O Um einen Dateinamen ma nuell einzugeben aktivieren Sie das Kontrollk stchen W hlen Sie beim Speichern den Dateinamen Um die Vergabe der Dateinamen dem Pro gramm selbst
50. tigte Anwendungen 61 62 Faxfunktion mit Computer LAN Fax Fehlerbericht Dieser Bericht wird ausgedruckt wenn die Optionen nicht korrekt gew hlt wur den oder ein Kommunikationsfehler zwischen Ger t und Computer aufgetreten ist Pr fen Sie die Fehlermeldung des Berichts Wenn ein Anwendercode im Dialogfeld Optionen programmiert wurde kann dieser Bericht per E Mail an Sie gesendet werden vorausgesetzt Ihre E Mail Adresse ist im Ger t gespeichert Wenn jedoch die Anwendercodeverwaltung f r das Fax aktiviert ist wird kein Bericht gesendet 9 Hinweis O Sie k nnen festlegen ob der LAN Fax Fehlerbericht gedruckt wird Siehe 5 83 Anwenderparameter Schalter 20 Bit 0 LAN Fax Ergebnis per E Mail Wenn ein Anwendercode im Dialogfeld Optionen programmiert wurde kann das Ergebnis per E Mail an Sie gesendet werden vorausgesetzt Ihre E Mail Adresse ist im Ger t gespeichert 9 Hinweis O Es kann gew hlt werden ob das LAN Fax Ergebnis an die angegebene E Mail Adresse gesendet werden soll oder nicht Siehe S 83 Anwenderpara meter Schalter 20 Bit 7 Wenn die Nachricht nicht erfolgreich an eine oder mehrere der angegebenen Zielstationen gesendet werden kann wird das Er gebnis unabh ngig von dieser Einstellung bermittelt Bearbeiten der Empf nger Faxinformation ber Webbrowser Bearbeiten der Empf nger Faxinformation ber Webbrowser Wenn der im Adressbuch gespeicher te ode
51. ts Faxhandbuch lt Erweiterte Funktionen gt PDF Datei CD ROM 3 in diesem Hand buch Beschreibt fortgeschrittene Funktionen und Einstellungen f r Key Operator verantwortliche Bedienungskr fte Druckerhandbuch 1 Beschreibt Systemeinstellungen und Funktionsabl ufe f r die Druckerfunktion dieses Ger ts Druckerhandbuch 2 PDF Datei CD ROM 1 Beschreibt Bedienungsabl ufe Funktionen und Fehlersuchverfahren f r die Druckerfunktion des Ger ts Scannerhandbuch PDF Datei CD ROM 1 Beschreibt Bedienungsabl ufe Funktionen und Fehlersuchverfahren f r die Scannerfunktion des Ger ts Handb cher f r DeskTopBinder V2 Lite DeskTopBinder V2 Lite sind als Dienstprogramm auf der CD ROM unter Scanner Driver amp Document Management Utilities enthalten e DeskTopBinder V2 Lite Installationsanleitung PDF Datei CD ROM2 Beschreibt ausf hrlich die Installation und die Betriebsumgebung f r De skTopBinder V2 Lite Diese Anleitung kann im Dialogfeld Setup nach der Installation des DeskTopBinder V2 Lite angezeigt werden e DeskTIopBinder V2 Einf hrungshandbuch PDF Datei CD ROM2 Beschreibt Bedienungsabl ufe des DeskTopBinder V2 Lite und gibt einen berblick ber seine Funktionen Dieses Handbuch wird dem Men Start hinzugef gt nachdem DeskTopBinder V2 Lite installiert wurde e Auto Document Link Handbuch PDF Datei CD ROM2 Beschreibt Bedienungsabl ufe und Funktionen des Auto Document Link
52. wird die Auswahl f r die Konfiguration der Optionen automa tisch durchgef hrt F r Einzelheiten siehe Hilfe Datei 9 Hinweis O Sind die Optionen dieses Ger ts nicht so wie beschrieben konfigu riert arbeiten die LAN Faxfunk tionen m glicherweise nicht so wie vorgesehen O Unter Windows 2000 XP Win dows Server 2003 oder Windows NT 4 0 melden Sie sich mit der Zu griffsberechtigung eines Admini strators an 0 Im Men Start auf Einstellungen zeigen und dann auf Drucker klicken 9 Hinweis O Unter Windows XP Professio nal oder Windows Server 2003 w hlen Sie Drucker und Faxger te im Men Start 51 52 Faxfunktion mit Computer O Unter Windows XP Home Edi tion w hlen Sie Systemsteue rung im Men Start Klicken Sie anschlie end auf Drucker und andere Hardware und dann auf Drucker und Faxger te E Klicken Sie auf LAN Fax M5 und dann im Men Datei auf Eigen schaften 9 Hinweis O Unter Windows NT klicken Sie auf Dokumentstandard im Men Datei 3 Die Einstellungen f r die Konfi guration von Optionen vorneh men Unter Windows 95 98 Me Auf die Registerkarte Papier klicken Unter Windows 2000 XP oder Windows Server 2003 Auf die Registerkarte Erwei tert Klicken Auf Standardwerte Klicken C Auf 0K klicken Die optionale Konfigurationsein stellungen sind abgeschlossen B Auf 0K klicken Grundlagen des Send
53. BOB eo DOO AO 9 Hinweis I Dr cken Sie die Taste L schen Stop um den Druck des Journals anzuhalten ABZ006S O Sie k nnen das Journal auch ber die Taste Job informati on drucken Siehe S 19 Drucken des Journals TX Standby Dateiliste dr bertra gungs Standby Dateiliste drucken Drucken Sie die bertragungs Standby Dateiliste mit dieser Funktion aus W hlen Sie TX Standby Dateiliste dr mit 4 oder Y und dr cken Sie anschlie end die Taste OK Liste Bericht 1 1 Journal drucken OK T Standby Dateiliste dr 9 Hinweis O Druckt das Ger t gerade an dere Dokumente aus k n nen Sie erst mit den n chsten Schritten fortfahren wenn der Druck abgeschlossen ist 72 Die Taste Start dr cken VERS EOS DOES RLE 9 Hinweis I Dr cken Sie die Taste L schen Stop um den Druck der TX Standby Dateiliste anzuhalten O Sie k nnen die bertra gungs Standby Dateilliste auch ber die Taste Job in formation drucken Siehe S 13 Drucken einer Liste der gespeicherten Dateien IX Standby Dateiliste drucken Allg Einst Anpassen Lautst rke Einstellung Siehe Faxhandbuch lt Basisfunktio nen gt e Direktwahl e Beim Senden e Beim Empfangen e Beim W hlen e Beim Drucken KL Faxinformation progr Siehe Faxhandbuch lt Basisfunktio nen gt e Fax Header e Eigener Name e Eigene Faxnummer Au
54. Bedienungsanleitung Faxhandbuch lt Erweiterte Funktionen gt 1 Sendemodus 2 Kommunikationsinformationen 3 Sonstige Sendefunktionen 4 Empfangsfunktionen 5 Faxfunktion mit Computer 6 Faxfunktionen Key Operator Einstellungen Fehlerbehebung 9 Anhang Zur Gew hrleistung des sicheren und richtigen Umgangs mit dem Ger t sollten Sie in jedem Fall die Sicherheitshinweise in der Kopiererhandbuch lesen bevor Sie das Ger t einset zen Einleitung Diese Bedienungsanleitung enth lt detaillierte Erl uterungen zur Bedienung dieses Ger ts und Hin weise zu seiner Verwendung Um den maximalen Nutzen aus diesem Ger t zu ziehen sollten alle Be diener die Erl uterungen in dieser Bedienungsanleitung sorgf ltig lesen und befolgen Legen Sie dieses Handbuch bitte griffbereit neben das Ger t Hinweise Einige Abbildungen in diesem Handbuch unterscheiden sich m glicherweise in manchen Details von Ihrem Ger t Einige Optionen k nnen unter Umst nden in einigen L ndern nicht verf gbar sein Erkundigen Sie sich bez glich der Einzelheiten bitte bei Ihrem H ndler In diesem Handbuch werden zwei Arten von Gr enbezeichnungen verwendet Beziehen Sie sich bei diesem Ger t auf die metrische Version Wichtig nderungen in diesem Handbuch sind ohne vorherige Ank ndigung vorbehalten Das Unternehmen kann in keinem Fall f r direkte indirekte spezielle beil ufige oder Folgesch den im Zusammenhang mit der Bedienun
55. Bericht drucker Alle Einst Anpassen Empf anzse instel lungen W hlen Sie Tast W hlsch Tel w h len mit 4 oder Y und dr cken Sie anschlie end die Ta ste OK ker Op Tools 1 3 lOkl sSeitenz hler Kommunikation Speichersperre Nachsenden 5 W hlen Sie Tastentelefon oder W hlscheibentel 10pps mit 4 oder Y und dr cken Sie an schlie end die Taste OK N hl Tastentel 1 1 Tastentelefon OK W hlscheibentel llpps Das Display kehrt zu der in Schritt O abgebildeten Anzeige zur ck pP Referenz S 109 Einstellen des W hlver fahrens Leitungstyps g Die Taste Anwenderprogramm Z h ler dr cken Das Display kehrt zur Standby Anzeige zur ck Verwenden der Key Operator Einstellungen G3 Analogleitung Nehmen Sie folgende Einstellungen f r die G3 Analogleitung vor bevor Sie Ihr Ger t an eine Standard G3 Analogleitung anschlie en e Stellen Sie auf Nebenstelle wenn Ihr Ger t ber ein PABX ange schlossen wird Stellen Sie auf Ex tern wenn Ihr Ger t direkt ans Telefonnetz angeschlossen wird e Amtsvorwahl Verwenden Sie diese Einstellung wenn Ihr Ger t ber eine Neben stelle angeschlossen wird die eine bestimmte Nummer wie z B 0 gefolgt von einer kurzen Pause er fordert um die Verbindung zur Au enleitung herzustellen Wenn Sie 0 als Netzvorwahl program mieren erfolgt automatisch nach der 0 eine Pause beim W
56. Display kehrt zur Standby Anzeige zur ck Hinweis O Wenn Sie eine weitere Datei ausdrucken wollen wiederho len Sie den Ablauf ab Schritt A Drucken einer mit Speichersperre empfangenen Datei Speichersperrdatei drucken Drucken einer mit Speichersperre empfangenen Datei Speichersperrdatei drucken Mit dieser Sicherheitsfunktion k n nen Sie verhindern dass Ihre Nach richt Unbefugten in die H nde f llt Ist die Speichersperrfunktion akti viert werden alle eingehenden Nach richten gespeichert und nicht automatisch ausgedruckt Um die Nachrichten auszudrucken m ssen Sie den Speichersperrcode eingeben Hat Ihr Ger t eine Nachricht mit der Speichersperrfunktion empfangen blinkt die Anzeige Datei empfan gen E Vorbereitung Zur Verwendung dieser Funktion muss zun chst der Speichersperr code programmiert und die Funk tion eingeschaltet werden Siehe S 101 Programmieren des Spei chersperrcodes und S 81 Spei chersperre kwichtig O Wenn der Hauptschalter l nger als eine Stunde ausgeschaltet bleibt werden alle mittels Speichersperr funktion gespeicherten Nachrich ten gel scht In diesem Fall k nnen Sie anhand des Netzausfallbe richts feststellen welche Nachrich ten verloren gegangen sind Siehe S 106 Ausschalten der Haupt stromversorgung Bei Stromaus fall 9 Hinweis O Selbst wenn die Speichersperre verf gbar ist ist kein Empfang m glich wenn nicht ausreichend
57. E a GG Se Ton Melodie 3 W hlen Sie TX je Anwendercode mit A oder VY und dr cken Sie anschlie end die Taste 0K Sp ter senden T8 je Anwendercode E Mai Opt ionen Sendemodus 4 Mit Hilfe der Zehnertastatur ei nen bis zu achtstelligen Anwen dercode eingeben T8 je Anwendercode Code ber Zehnertast eine 9 Hinweis O Das eingegebene Zeichen wird dargestellt mit O Bei Eingabe des falschen Codes dr cken Sie die Taste L schen Stop und wiederholen die Eingabe I Um den Vorgang abzubrechen dr cken Sie die Taste Abbre chen Das Display kehrt zu der in Schritt H abgebildeten Anzei ge zur ck O Um den programmierten An wendercode bei Abbruch einer bertragung mit dem Anwen dercode zu l schen dr cken Sie die Taste L schen Stop und anschlie end die Taste OK 5 Die Taste OK dr cken Das Display kehrt zu der in Schritt 8 abgebildeten Anzeige zur ck sp ter senden jTi je nwendercode E Mai I Opt ionen Programmierung Ihrer E Mail Adresse mit Anwendercode Wenn Ihre E Mail Adresse mit dem Anwendercode program miert ist haben Sie die M glich keit das bertragungsergebnis per E Mail zu bermitteln W hlen Sie E Mail oder Nicht e mailen mit 4 oder Y und dr cken Sie anschlie end die Taste OK Das Display kehrt zu der in Schritt B abgebildeten Anzeige zur ck E Mail T Ergeb 171 lORl Nicht e mailen
58. Einstellungen bleiben auch nach Ausschalten des Betriebs schalters bzw des Hauptschalters oder Dr cken der Taste Gesamtl schen erhalten Referenz Informationen ber die Objekte die Sie in den Systemeinstellungen ndern k nnen finden Sie im Handbuch Grundeinstellungen 1 Die Taste Anwenderprogramm Z h ler dr cken Die Hauptmen anzeige f r Stan dardeinstellungen wird angezeigt ABZO18S 9 Hinweis O Wenn Key Operator Code pro grammiert ist erscheint bei An derung der Standardeinstellung das Key Operator Code Einga befeld Geben Sie in diesem Fall zuerst den programmierten Code ein Informationen zum Key Operator Code finden Sie in Handbuch Grundeinstellungen P w hlen Sie Faxeinst mit 4 oder V und dr cken Sie an schlie end die Taste 0K jArwenderprosr 1 3 lOk Z hler Systeme instel lungen Kopierereinstel lungen Nachstehendes Beispiel zeigt die Auswahl von Freigabezeit Direkt wahl unter Allg Einst Anpassen E w hlen Sie Allg Einst Anpassen mit A oder Y und dr cken Sie anschlie end die Taste OK Faxeinst 1 2 LOK Liste Bericht drucken Alle Einst Anpassen Empf angzse instel lungen Aufrufen der Anwenderprogramme Faxfunktionen 4 W hlen Sie Freigabezeit Direktwahl mit A oder V und dr cken Sie anschlie end die Taste OK B l lg Einst An 172 lOR Lautst rke Einstel lung Faxinformation progr
59. FIX GROUND oder FLASH ausw hlen geben Sie die Amtsvorwahl an Amtsholungs Nr W hlen Sie Amtsholungs Nr mit A J oder Y und dr cken Sie anschlie end die Taste OK Analosleit 1 1 SIR Neben telle Exterr Amt sholunss Nr Geben Sie die Anzahl der Ruf zeichen mit Hilfe der Zehner tastatur ein Amtsholungs MNr Nr ber Zehnertast Eine 9 Hinweis g Um die Eingabe abzubre chen dr cken Sie die Taste L schen Stop Die Taste OK dr cken 104 g Die Taste Anwenderprogramm Z h ler dr cken Das Display kehrt zur Standby Anzeige zur ck Ausdruck eines Fehlerberichts Ein Fehlerbericht wird ausgedruckt wenn eine Nachricht nicht erfolgreich bertragen oder empfangen werden konnte Zu den m glichen Ursachen geh ren St rungen in Ihrem Ger t oder Rau schen in der Telefonleitung Tritt die St rung w hrend des Sendens auf bertragen Sie die Vorlage noch ein mal Tritt die St rung w hrend des Empfangs auf bitten Sie den Absen der die Faxnachricht noch einmal zu senden 9 Hinweis O Tritt der Fehler h ufig auf wenden Sie sich an den Kundendienst O In der Spalte Seite wird die Ge samtzahl der Seiten angegeben Die Spalte Nicht gesendete Seite gibt die Seiten an die nicht erfolg reich gesendet oder empfangen wurden 105 106 Fehlerbehebung Ausschalten der Hauptstromversorgung Bei Stromausfall A ACHTUN
60. Funktion ausgeschaltet bleiben die Abmessungen der Vor lage erhalten was dazu f hrt dass ein Teil der Nachricht beim Ausdrucken am Empfangsger t m glicherweise gel scht wird A A e Fax Header Der Fax Header kann als Grundeinstellung ein oder ausgeschaltet wer den Siehe S 8 Fax Header drucken ND1X02E1 89 90 Key Operator Einstellungen Grundstellung Parameterliste Schalter Bit Merkmal Dichte 000 Normale Dichte 001 Hellste Dichte 010 Dunkelste Dichte 101 Hellere Dichte 110 Dunklere Dichte 00 32 1 5 4 Aufl sung 00 Standard 01 Detail 10 Fein 01 1 0 Vorlagentyp 00 Text 01 Foto Grundeinstellung Aus Ein 02 Sendemodus Speichersenden Sofort Senden Name einf gen Automatische Verkleinerung Aus Ein Aus Ein aj A N ej N Fax Header 00 AUS 01 EIN Grundstellung ndern 9 Hinweis O Einzelheiten zu den Einstellungs parametern siehe 5 83 Anwen derparameter Gehen Sie wie folgt vor um die Grundeinstellungsparameter einzu richten Wichtig O Andere als die in der vorhergehen den Tabelle aufgef hrten Bitschal ter d rfen nicht ge ndert werden 0 Die Taste Anwenderprogramm Z h ler dr cken ABZ018S P w hlen Sie Faxeinst mit 4 oder V und dr cken Sie an schlie end die Taste OK j rwenderprosr 1 3 lOk Systeme instel lungen Ko
61. G e Fassen Sie das Netzkabel immer am Stecker und niemals direkt am Kabel wenn Sie es aus der Steckdose ziehen Selbst wenn der Hauptschalter ausge schaltet ist gehen gespeicherte Infor mationen z B programmierte Rufnummern nicht verloren Bleibt der Hauptschalter jedoch l nger als eine Stunde ausgeschaltet oder der Netzstecker l nger als eine Stunde ge zogen oder kommt es zu einem l n ger als eine Stunde andauernden Stromausfall geht der Inhalt des Fax speichers verloren Unter die gel sch ten Inhalte fallen alle Faxnachrichten die unter Verwendung der Funktion Speichersenden Speicherempfang Speichersperrempfang oder Er satzempfang im Speicher abgelegt wurden Wurde eine Datei aus dem Speicher gel scht wird bei Wiederherstellung der Stromversorgung automatisch ein Netzausfallbericht gedruckt An hand dieses Berichts k nnen Sie fest stellen welche Dateien verloren gegangen sind Ist eine Vorlage verlo ren gegangen die aus dem Speicher bertragen werden sollte senden Sie die Vorlage noch einmal Ist eine per Speicher oder Ersatzempfang einge gangene Nachricht gel scht worden bitten Sie den Absender um erneute bertragung kWichtig O Den Hauptschalter nicht ausschal ten wenn die Ein Anzeige leuchtet oder blinkt Schalten Sie ihn trotz dem aus kann die Festplatte oder der Ger tespeicher Schaden neh men und das Ger t ausfallen O Den Hauptschalter vor dem Zie hen
62. G3 Analogleitung r ts an eine Nebenstelle die eine zu s tzliche Einwahlnummer erfordert oder an das Telefonnetz erfolgt 77 78 Key Operator Einstellungen Verwenden der Key Operator Einstellungen Z hler Diese Funktion erlaubt Ihnen die Ge samtzahl der gesendeten und emp fangenen Seiten im Display zu berpr fen e Senden Gesamtzahl der gesendeten Seiten e Empfangen Gesamtzahl der empfangenen Sei ten 0 Die Taste Anwenderprogramm Z h ler dr cken m i ABZ018S P w hlen Sie Faxeinst mit 4 oder Y und dr cken Sie an schlie end die Taste 0K Kopierereinstel ungen 3 W hlen Sie Key Operator Tools mit A oder V und dr cken Sie anschlie end die Taste OK Faxeinst 1 2 LOK Liste Bericht drucker Alle Einst Anpassen Empf anzse instel lungen 4 W hlen Sie Seitenz hler Kommuni kation mit 4 oder Y und dr cken Sie anschlie end die Ta ste OK Bkey Op Tools 1 3 lOk s eitenz hler Kommunikation RA INEL SRAL LAG Nachsenden B Nachdem Sie die Anzeige gepr ft haben bet tigen Sie die Taste Anwenderprogramm Z hler seitenz hler Komm Seit zesen gt empf Das Display kehrt zur Standby Anzeige zur ck Nachsenden Diese Funktion erm glicht es Nach richten auf dem Ger t auszudrucken und an einen bestimmten Endemp f nger zu senden Dies ist beispielsweise
63. Hil fe der Anwenderparameter ein oder ausschalten Siehe S 83 An wenderparameter Schalter 05 Bit 5 ZZ 5 Faxfunktion mit Computer Versenden von Faxnachrichten ber Computer Die optionale Drucker Scannereinheit ist erforderlich Mit Hilfe der an das Ger t ber Parallelanschl sse IEEE 1394 IP ber 1394 An schl sse LANs oder Wireless LANs angeschlossenen Computer k nnen Sie Dokumente die mit Windows Anwendungen erstellt wurden ber eine Tele fonleitung an andere Faxger te faxen e Um eine Faxnachricht zu senden w hlen Sie einfach den Befehl Drucken in der Windows Anwendung geben LAN Fax als Drucker an und legen dann die Zielstation fest e Neben der bertragung von Faxnachrichten kann dieses Ger t mit Hilfe des LAN Faxtreibers auf einem Computer erstellte Dokumente zu berpr fungszwecken ausdrucken e Zur Verwendung des LAN Faxtreibers dieses Ger t an ein LAN anschlie en die erforderlichen Netzwerkeinstellungen vornehmen und dann den LAN Faxtreiber sowie die zugeh rigen Utilities auf Ihrem Computer installieren Telefonnetz Teilnehmer B Niederlassung Paris Teilnehmer A Niederlassung London Faxrufnr 0212 123 5678 Festlegen Faxrufnr 01 56 78 12 34 Drucken Sie mit der Drucken Taste PC PC u u IN IN DE ABZ032S Wichtig O St rungen die bei Verwendung des Ger ts als LA
64. Internet Fax O Um das Journal zu drucken dr cken Sie Drucken Die Taste Abbrechen zweimal dr cken Das Display kehrt zur Standby Anzeige zur ck Referenz S 19 Drucken des Journals Kommunikationsinformationen Drucken einer Datei TX Standby Datei drucken Wenn Sie den Inhalt einer gespeicher ten und noch nicht gesendeten Fa xnachricht berpr fen wollen gehen Sie wie folgt vor um diese Nachricht auszudrucken 9 Hinweis O Sie k nnen auch jene Dateien ausdrucken die nicht erfolgreich bertragen wurden 0 Dr cken Sie die Taste Job infor mation Ziel Job pr fen information DE ABZ021S P w hlen Sie TX Standby Datei druk ken mit 4 oder Y und dr cken Sie anschlie end die Ta ste OK 1Job Information 1 3 lOk ommunikat ion stoppen T Standby Dateiliste dr status T Datei 3 W hlen Sie die zu druckende Da tei ber A oder Y aus standby Datei 11 7 27 Jan 15 27 First andby Hr 202 212345 Die letzte bertragungs Standby Datei wird zuerst angezeigt 9 Hinweis O Sollte keine bertragungsdatei vorliegen wird die Meldung Keine Standby Dateien angezeigt O Wenn mehrere Zielstationen festgelegt wurden wird nur eine Zielstation angezeigt 4 Die Taste Drucken dr cken Das Display kehrt zu der in Schritt B abgebildeten Anzeige zur ck 5 Die Taste Abbrechen dr cken Das
65. Modus dr cken OBereit 100 arl einlegen Ziel w hlen z Ttl EI ne en m 87 Im Ms 2 W hlen Sie Name einf gen mit A oder V und dr cken Sie anschlie end die Taste OK sp ter zenden T8 je Anwendercode E Mai I Opt ionen 3 W hlen Sie Programmierter Name mit 4 oder VY und dr cken Sie anschlie end die Taste OK Name einf gen 1 1 70E Prosrammierter Name 4 Die Taste Abbrechen dr cken Das Display kehrt zur Standby Anzeige zur ck 9 Hinweis O Um Einstellungen zu berpr fen dr cken Sie die Taste TX Modus 10 Sendemodus E A 2 Kommunikationsinformationen Nachdem Sie die Taste Start nach dem Einscannen der Vorlage gedr ckt ha ben k nnen Sie die Zielstation bzw die Einstellungen f r Speichersenden berpr fen und bearbeiten Sie k nnen au erdem eine bertragung abbrechen eine gespeicherte Datei und eine Liste mit gespeicherten Dateien drucken e Speichersenden Faxhandbuch lt Basisfunktionen gt e Internet Fax bertragung Faxhandbuch lt Basisfunktionen gt 9 Hinweis O Sie k nnen keine Dateien die gerade gesendet oder empfangen werden berpr fen oder bearbeiten Dar ber hinaus k nnen Sie auch keine gespei cherten Dateien die f r das Drucken von Berichten vorgesehen sind ber pr fen oder bearbeiten Abbrechen einer bertragung Sie k nnen die bertragung einer Da tei annullieren wenn die Datei gesen det
66. N Fax auftreten werden nicht am Computer angezeigt berpr fen Sie den Ger testatus mit einem Webbrowser 47 Faxfunktion mit Computer Vor dem Einsatz Um diese Funktion zu verwenden muss ein LAN Faxtreiber auf Ihrem Compu ter installiert sein Verwenden Sie den LAN Fax Treiber der auf der Drucker CD ROM bereitsteht Es sind zudem entsprechend der Verbindungsart die er forderlichen Computer an Fax Netzwerkeinstellungen auf dem Ger t vorzu nehmen pP Referenz Parallele Verbindung von PC und Faxger t Siehe Druckerhandbuch 2 Bei Verwendung von Ethernet IEEE 1394 IP ber 1394 oder IEEE 802 11b Wireless LAN Siehe Netzwerkanleitung Installieren der Software Sie m ssen den LAN Faxtreiber auf Ihrem Computer installieren bevor Sie die LAN Faxfunktionen verwen den Der LAN Faxtreiber befindet sich auf der CD ROM die im Liefer umfang des Druckers enthalten ist Adressbuch und LAN Fax Deckblatt Editor werden zusammen mit dem LAN Faxtreiber installiert Das Adressbuch unterst tzt Sie beim Be arbeiten von LAN Fax Sendezielen Der LAN Fax Deckblatt Editor hilft Ihnen LAN Fax Deckbl tter zu bear beiten 9 Hinweis O Bei dem nachfolgend beschriebe nen Ablauf wird davon ausgegan gen dass Sie mit den allgemeinen Windows Prozeduren und Funk tionsabl ufen vertraut sind Ist dies nicht der Fall ziehen Sie die Windows Dokumentation zu Ra te Autostart Programm Bei Windows 95 98 Me
67. Vorbereitung Um auf einige Anwenderparameter Einstellungen zugreifen zu k nnen sind im Vorfeld verschiedene andere Einstellungen vorzunehmen Schalter und Bits Die Anwenderparameter sind in Schalter unterteilt wobei jeder Schalter ber acht Bits verf gt deren Werte entweder 0 oder 1 sind Das Bit rechts au en ist Bit 0 und das Bit links au en Bit 7 Sie k nnen die Einstellungen an Ihre Erfordernisse anpassen indem Sie die Bitwerte auf 0 oder auf 1 setzen Schalter 02 0 0 1 1 1 0 1 1 4 4 7 6 5 4 3 2 1 0 Anwenderparameterliste Die Anwenderparameter Schalter sind nachstehend aufgef hrt Schalter Bit Merkmal 0 1 02 0 Nachsendemarkierung Aus Ein 3 TSI Ausdruck Aus Ein 03 0 Automatischer Ausdruck eines Sende Aus Ein berichts Speichersenden 2 Automatischer Ausdruck eines Spei Aus Ein cherberichts 5 Automatischer Ausdruck eines Sende Aus Ein berichts Sofort Senden 7 Automatischer Ausdruck eines Journals Aus Ein 04 7 Einf gen eines Dokumentabschnitts in Aus Ein einen Bericht 83 84 Key Operator Einstellungen Schalter Bit Merkmal 0 1 05 0 Empfangen unter Kundendienstrufbe M glich Er Nicht m glich dingungen Ersatzempfang bei Kun satzempfang Empfang aus dendienstruf geschalte
68. aste OK Nachzenden g Die Taste Anwenderprogramm Z h ler dr cken Das Display kehrt zur Standby Anzeige zur ck Nachsendemarkierung Sie k nnen auf die nachgesendeten Empfangsnachrichten eine Nachsen demarkierung drucken Auf diese Weise kann der Empf nger die nachgesendeten Dokumente von den normalen Empfangsnachrichten unterscheiden 9 Hinweis g Sie k nnen mit Hilfe der Anwen derparameter festlegen ob eine Nachsendemarkierung gedruckt werden soll Siehe S 83 Anwen derparameter Schalter 02 Bit 0 a s go DE GFMTENOE Speichersperre Bei eingeschalteter Speichersperre werden eingehende Faxnachrichten gespeichert und nicht automatisch ausgedruckt Wird eine Nachricht im Modus Speichersperre empfangen blinkt die Anzeige Datei empfan gen Zum Ausdrucken dieser Nach richt ist der Speichersperrcode einzugeben Ein Bediener der den Sperrcode nicht kennt kann die Nachricht nicht ausdrucken Da durch wird verhindert dass Unbe fugte die Nachricht lesen E Vorbereitung Zur Verwendung von Speicher sperre muss die Speichersperr ID programmiert und danach die Funktion Speichersperre ein geschaltet werden Siehe S 101 Programmieren des Speicher sperrcodes 9 Hinweis g Sollen nur die von speziellen Ab sendern empfangenen Dokumente mittels Speichersperre gespeichert werden istjede Sendestation unter Unterschiedlich zu behan
69. axnum mern eingeben O Um eine Nachricht hinzuzuf gen aktivieren Sie das Kontroll k stchen Mit Nachricht und geben dann eine Nachricht ein EJ Auf OK Klicken g Eine Zielstation eingeben 10 Das Kontrollk stchen Deckblatt anf gen aktivieren E Auf Senden klicken Versenden von Faxnachrichten ber Computer LAN Fax Betriebsmeldungen 9 Hinweis O Es wird ein LAN Fax Fehlerbericht gedruckt wenn die Optionen nicht kor rekt ausgew hlt wurden oder ein Kommunikationsfehler mit dem Computer aufgetreten ist Siehe S 83 Anwenderparameter Schalter 20 Bit 0 Meldung Ursache und Abhilfe Kein Zugriff auf den Drucker Klicken Sie wiederholen um die Da ten erneut zu senden Die Netzwerkverbindung berpr fen Sicherstellen dass die Stromversorgung eingeschaltet ist Die Zahl der Zieleintr ge berschreitet die Grenze Bis zu 300 Eintr ge sind m glich Die Anzahl der spezifizierten Zielstationen berschrei tet die maximal zul ssige Zahl Die maximale Anzahl von Zielstationen die gleichzeitig eingegeben werden k nnen betr gt 300 LAN Fax wurde bereits gestartet Es kann nicht nochmals gestartet wer den Das Dialogfeld LAN Fax wird bereits angezeigt Been den Sie LAN Fax und starten Sie das Programm erneut Fehler bei der Speicher reservierung Die im Computer verf gbare Speicherkapazit t ist er sch pft Schlie en Sie nicht ben
70. b die Daten erfolgreich zu die sem Ger t bertragen wurden oder nicht 55 56 Faxfunktion mit Computer 9 Hinweis O Sie k nnen keine Benachrichtigun gen empfangen wenn Sie die Ver sion 5 0 oder eine ltere Version des SmartDeviceMonitor for Cli ent verwenden O bertragungsergebnisse werden nur mitgeteilt wenn eine Netz werkverbindung unter Verwen dung des SmartDeviceMonitor for Client besteht Verwalten des Sendebetriebs mit dem LAN Faxtreiber Sie k nnen die Sendevorg nge mit Hilfe des SmartDeviceMonitor for Admin SmartDeviceMonitor for Client oder Webbrowsers verwal ten Bei Verwendung des LAN Fax treibers haben Sie Zugriff auf folgende Informationen zu den ge sendeten Dokumenten SmartDeviceMonitor for Client Admin e Anwender ID e Status e Seiten e Gestartet um e Dateinummer Webbrowser e ID e Anwender ID e Status e Seite n e Gestartet um e Dokumentnr pP Referenz F r Einzelheiten siehe Hilfe Datei Drucken und Speichern Sie k nnen mit Windows Anwen dungen erstellte Dokumente drucken Dar ber hinaus k nnen Sie die Doku mente im TIF Format speichern ffnen Sie das zu sendende Doku ment in der Anwendung oder erstel len Sie ein neues Dokument und f hren dann die folgenden Schritte durch F r Einzelheiten siehe Hilfe Datei 9 Hinweis g Sie k nnen festlegen ob das Ger t den Druckvorgang automatisch wieder aufnimmt wenn aufgetre
71. bertragung beginnt 9 Hinweis O Nach der bertragung kehrt das Ger t in den Standby Mo dus zur ck O Wollen Sie die bertragung ab brechen dr cken Sie die Taste L schen Stop und entfernen die Vorlagen 25 26 Sonstige Sendefunktionen Xf Direktwahl ber ein externes Telefon Wenn Sie an Ihrem Faxger t ber ein externes Telefon verf gen k nnen Sie mit dem Empf nger sprechen so bald Sie eine Stimme h ren Wenn Sie eine Stimme h ren bevor Sie die Ta ste Start gedr ckt haben nehmen Sie den H rer des externen Telefons ab Informieren Sie den Empf nger dass Sie eine Faxnachricht senden m chten und bitten Sie ihn auf Fax modus umzuschalten Manuelles W hlen Manuelles W hlen Hierzu ist ein externes Telefon erforderlich Den Handapparat des externen Tele fons abnehmen und w hlen Ist die Verbindung hergestellt und ein Pfeif ton zu h ren dr cken Sie die Taste Start um die Faxnachricht zu sen den H ren Sie am anderen Ende je doch eine Stimme k nnen Sie ein normales Telefongespr ch f hren 1 Die Vorlage einlegen und die ge w nschten Scaneinstellungen eingeben Referenz Faxhandbuch lt Basisfunktionen gt 2 Den externen H rer abnehmen Sie h ren einen W hlton 3 Die Rufnummer w hlen OBereit 100 T h rer verwenden T Modus Das Ger t w hlt die Zielstation so fort an 9 Hinweis O Unterl uft Ihnen ein Fehler le gen Sie den H
72. cherten Vorlagen Einschr nkung O Bei Verwendung der Parallelen Speicher bertragung wird kein Speicherbericht ausgedruckt 9 Hinweis O Die Ausgabe dieses Berichts kann aktiviert oder deaktiviert werden Siehe S 83 Anwenderparameter Schalter 03 Bit 2 O L sst sich eine Vorlage nicht spei chern wird dieser Bericht eben falls ausgedruckt selbst wenn das Ger t darauf eingestellt ist diesen Bericht nicht auszugeben O Sie k nnen w hlen ob ein Teil des Vorlagenbildes im Bericht mit ausgedruckt wird Siehe S 83 An wenderparameter Schalter 04 Bit 7 Sendebericht Speichersenden Dieser Bericht wird im Anschluss an eine Speicher bertragung ausgedruckt damit Sie das bertra gungsergebnis berpr fen k nnen Wenn E Mail TX Ergebnisse auf einer Anwenderfunktionstaste program miert ist k nnen Sie w hlen ob eine Bericht E Mail nach der bertragung gesendet werden soll 9 Hinweis O Wurden zwei oder mehr Zielsta tionen angew hlt erfolgt der Ausdruck erst nach bertragung der Faxnachricht an s mtliche Zielstationen O Ist das Ger t darauf eingestellt die sen Bericht nicht auszudrucken und der bertragungsversuch ist fehlgeschlagen wird ein Fehlerbe richt ausgegeben Siehe S 34 Feh lerbericht O Sie k nnen diese Funktion mit Hil fe der Anwenderparameter ein oder ausschalten Siehe S 83 An wenderparameter Schalter 03 Bit 0 O Sie k nnen w hlen
73. chritt abgebil deten Anzeige zur ck Journal 1 s 1 Journal 25 Feb 2004 18 38 7 6 5 Fax Header ABC COMPANY 4 lt TX gt Manueller Ausdruck 3 Datum Zeit Empfangsstation Modus Zeit Seite Ergebnis Abteilungsname Dat 11 r 30 Nov 14 35 NEW YORK OFFICE G3TESM 031 S1 OK 0528 gt 14 36 LONDON OFFICE G3TESM 007 S2 OK 0529 14 40 PARIS OFFICE G3TESM 001 Si OK 0530 18 27 LAN Fax gt DM 002 S1 OK DESIGN 0536 18 28 NEW YORK OFFICE G3TEDM 0753 S1 OK DESIGN 0536 19 25 aaa abc company com 3 STS 001 S1 hen 0537 lt RX gt Datum Zeit Sender Modus Zeit Seite Ergebnis Abteilungsname is 30 Nov 14 45 PARIS OFFICE G3RES 00 S1 OK 0531 14 49 NEW YORK OFFICE G3RESC 011 S2 OK 0532 15 00 LONDON OFFICE G3RED 003 S1 OK 0533 15 30 LA FACTORY G3RES 002 S1 OK 0534 15 32 BERLIN OFFICE G3REF 003 Sl OK 0535 TX Count 00021 RX Count 00020 Sammel bertr M Speicher L Sp ter Senden Nachsenden E ECM S Standard D Detail F Fein LAN Fax bermittiung Q Anfr RX Best t A RX Best tigung DE AAN100F 1 Druckdatum 2 Programmierter Absendername Zeigt Datum und Uhrzeit beim Zeigt den f r den Ausdruck program Ausdruck des Journals an mierten Absendernamen an 20 Drucken des Journals 3 Datum Zeigt das Datum f r die Sende oder Empfangsvorg nge an 4 Zeit Zeigt die Startzeit f r die Sende oder Empfangsvorg nge an 5 Gegenstation Um einer in der Ziellist
74. ckausgabe Optionen spezifizieren Sie k nnen folgende Optionen spezi fizieren F r Einzelheiten siehe Hilfe Datei e Senden zu einem festgelegten Zeit punkt e Anwendercode e Anwender ID e Fax Header drucken E Auf Optionen Klicken 2 Legen Sie die gew nschten Op tionen fest Um das Faxdokument zu einem be stimmten Zeitpunkt zu senden Das Kontrollk stchen Zu festge legter Zeit senden aktivieren und dann die gew nschte Sendezeit eingeben Um das Faxdokument mit einem Abteilungscode zu senden Den Anwendercode in das Feld Anwendercode eingeben Um Faxdokumente der einzelnen Anwender zu unterscheiden Die Anwender ID in das Feld Anwender ID eingeben Ver wenden Sie diese Option wenn die Job Aufzeichnungen mit Hilfe des SmartDeviceMonitor for Client berpr ft werden Um den Fax Header auf das Faxdo kument auszudrucken Das Kontrollk stchen Fax Hea der drucken aktivieren 9 Hinweis O Der Anwendercode den Sie f r dieses Ger t spezifizieren muss mit dem in diesem Ger t regi strierten Anwendercode iden tisch sein Siehe Handbuch Grundeinstellungen E Auf OK klicken X Benachrichtigung ber das bertragungsergebnis Nachdem Sie die Faxnachrichten ver sandt haben informiert Sie diese Funktion ob die Faxnachricht erfolg reich an die Zielstation bertragen wurde oder nicht Bei Verwendung dieses Ger ts als Drucker informiert Sie diese Funkti on o
75. delnde Sendestationen zu programmie ren Siehe S 91 Unterschiedlich zu behandelnde Sendestationen spe zielle Sendestationen 0 Die Taste Anwenderprogramm Z h ler dr cken m MA ABZ018S 82 Key Operator Einstellungen P w hlen Sie Faxeinst mit 4 oder Y und dr cken Sie an schlie end die Taste 0K 173 70E Ahneen progr Kopierereinstel lungen 3 W hlen Sie Key Operator Tools mit 4 oder V und dr cken Sie anschlie end die Taste OK Liste Bericht drucken Allg Einst Anpassen Empf angseinstel lungen 4 W hlen Sie Speichersperre mit A oder V und dr cken Sie anschlie end die Taste OK seitenz hler Kommunikation peichersperre Nachsenden E w hlen Sie Ein oder Aus mit A oder V und dr cken Sie anschlie end die Taste OK Speichersperr R 171 lOk 9 Hinweis O Um diese Einstellungen abzu brechen dr cken Sie die Taste Abbrechen Das Display kehrt zu der in Schritt H abgebildeten Anzeige zur ck g Die Taste Anwenderprogramm Z h ler dr cken Das Display kehrt zur Standby Anzeige zur ck Verwenden der Key Operator Einstellungen Anwenderparameter Mit Hilfe der Anwenderparameter k nnen Sie verschiedene Einstellungen ent sprechend Ihren Erfordernissen anpassen Um die Funktionseinstellungen zu ndern m ssen die Anwenderparameter schalter entsprechend eingestellt werden E
76. den T8 je Anwendercode E Mai I Opt ionen Sendemodus 4 W hlen Sie Zur gew hlten Zeit sen den mit 4 oder Y und dr cken Sie anschlie end die Ta ste OK Sp ter senden 1 1 loK Zur gew hlten Zeit senden 9 Hinweis O W hlen Sie Aus und dann die Taste OK um die Einstellung abzubrechen Das Display kehrt zu der in Schritt H abgebildeten Anzeige zur ck B Geben Sie die Uhrzeit mit Hilfe der Zehnertastatur im 24 Stun den Format ein Startzeit Zeit eingeben 4h Ft Aktuelle Zeit 15 09 gt 9 Hinweis O Wenn Sie eine falsche Nummer eingegeben haben dr cken Sie die Taste L schen Stop und wiederholen Sie dann die Ein gabe O Um Sp ter senden abzubre chen dr cken Sie die Taste Ab brechen Das Display kehrt zu der in Schritt H abgebildeten Anzeige zur ck g Die Taste OK dr cken sp ter senden T je Anwendercode E Mai l pt ionen u Die Taste Abbrechen dr cken Das Display kehrt zur Standby Anzeige zur ck 9 Hinweis O Um Einstellungen zu berpr fen dr cken Sie die Taste TX Modus 8 Geben Sie die Zielstation ein und dr cken Sie die Taste Start Senden mit Anwendercode Senden mit Anwendercode Mit dieser Funktion k nnen Sie von den einzelnen Anwendern oder Ab teilungen durchgef hrte Sendevor g nge berwachen Um diese Funktion verwenden zu k nnen m ssen Sie jedem Anwender oder je der Abteilung einen max
77. des Netzsteckers ausschalten Wird der Netzstecker bei einge schaltetem Hauptschalter gezo gen kann die Festplatte oder der Ger tespeicher Schaden nehmen und das Ger t ausfallen O Vor Ziehen des Netzsteckers si cherstellen dass im Display 100 angezeigt werden Bei einem nied rigeren Wert befinden sich Daten im Speicher O Unmittelbar nach einem Netzaus fall muss die Batterie des Ger ts als Schutz gegen k nftige Datenverlu ste wieder aufgeladen werden Lassen Sie daher nach einem Netz ausfall die Stromversorgung und den Hauptschalter mindestens eine Woche lang eingeschaltet X RDS Ferndiagnosesystem Liegt ein Problem in Ihrem Ger t vor kann ein Servicetechniker per Fern wartung verschiedene Einstellungen an Ihrem Ger t vornehmen Fehler im Internet Fax Betrieb Fehler im Internet Fax Beftrieb Fehlermeldung Das Ger t sendet eine Fehlermeldung an die Sendestation wenn eine E Mail Nachricht nicht empfangen werden kann Eine Kopie der Meldung wird an die E Mail Adresse des Key Operator gesendet sofern eine entsprechende Adresse angegeben wurde 9 Hinweis O Sie k nnen das Senden einer Fehlermeldung ber die Anwenderparameter ausw hlen Siehe 5 83 Anwenderparameter Schalter 21 Bit 7 O Falls keine Fehlermeldung gesendet werden kann wird der Fehlerbericht Mail am Ger t ausgedruckt O Ereignet sich bei Empfang einer E Mail ber SMTP ein Fehler sendet der SMTP Server eine Fehle
78. e bertra gung und druckt einen Sende oder Fehlerbericht aus Siehe 5 34 Fehler bericht und 5 33 Sendebericht Speichersenden Weitere Sendefunktionen Sammel bertragung Wird eine Faxnachricht aus dem Spei cher bertragen Speichersenden und im Speicher befindet sich eine weitere Nachricht f r dieselbe Ziel station wird diese Nachricht zusam men mit Ihrer Vorlage bertragen F r die bertragung mehrerer Fa xnachrichten sind also nicht mehrere Anrufe erforderlich sondern nur ein einziger Dies spart Kommunikati onskosten und verk rzt die Sende zeit Faxnachrichten f r die der Sende zeitpunkt vorprogrammiert wurde werden zu diesem Zeitpunkt per Sammel bertragung versendet 9 Hinweis O Sie k nnen diese Funktion mit Hil fe der Anwenderparameter ein oder ausschalten Siehe S 83 An wenderparameter Schalter 14 Bit 2 O Ist der Faxspeicher fast voll wer den die Nachrichten m glicher weise nicht in der Reihenfolge gesendet wie sie gescannt wur den ECM Fehlerkorrekturmodus Erfolgt eine bertragung aufgrund einer schlechten Telefonleitung nicht einwandfrei werden die fehlerhaft bertragenen Passagen automatisch noch einmal gesendet Damit dieses Leistungsmerkmal genutzt werden kann muss auch die Gegenstation ber die ECM Funktion verf gen Doppelzugriff Das Ger t kann w hrend der ber tragung einer Faxnachricht aus dem Speicher w hrend des
79. e den Ausdruck verhindert wird der Er satzempfang f r alle eingehenden Faxnachrichten oder nur f r die Nachrichten auf die eine spezifische Bedingung zutrifft verwendet Die Anzeige Empf Datei leuchtet auf um darauf hinzuweisen dass das Ger t Faxnachrichten im Modus Ersatzempfang empfangen hat N bK nmunikation N En ODatei empfangen 3 7 Direktwahl speich eicher O SPnden Pause Neuwahl oManuellen RX starten DE ABZ022S 9 Hinweis O Steht nicht genug freier Speicherplatz zur Verf gung findet kein Empfang statt O Sinkt die Speicherkapazit t w hrend des Ersatzempfangs auf 0 ist kein Empfang mehr m glich und der aktuelle Kommunikationsvorgang wird ab gebrochen Empfangen Bedingungsloser Empfang von Nachrichten Tritt eine der nachstehenden Bedingungen auf empf ngt das Ger t alle Fa xnachrichten mittels Ersatzempfang Problem Ursache Abhilfe h leuchtet Ein Papierstau ist aufgetre Beseitigen Sie das gestaute Papier ten Siehe Handbuch Grundeinstellungen h leuchtet Die Abdeckung ist ge ffnet Im Display wird Abdeckung schlie fen angezeigt Das Ger t druckt mit ei Eine andere Druckfunktion Die Nachricht wird nach Beendigung ner anderen Funktion wird ausgef hrt und belegt des aktuellen Auftrags automatisch das Ger t ausgedruckt Empfang von Nachrichten entsprechend spezifizierter Parametereinstellungen Tritt eine de
80. e in der Hilfe zu SmartDeviceMonitor for Admin Bearbeiten von Fax Deckbl ttern Der LAN Fax Deckblatt Editor er laubt Ihnen das Format f r die Fax Deckbl tter zu bearbeiten Es ist er forderlich eine Deckblattdatei vor dem Anh ngen eines Deckblatts an Faxnachrichten mit Hilfe des LAN Faxtreibers zu erstellen Erstellen eines Deckblatts Verwenden Sie das nachfolgende Verfahren um ein Fax Deckblatt zu erstellen Sie k nnen die unten stehenden Ob jekte mit Hilfe des LAN Fax Deckblatt Editors bearbeiten e Firmenname als Zielstationsinfo e Abteilungsname als Zielstationsin fo e Kontaktperson als Zielstationsin fo e Firmenname als Absenderinfo e Abteilungsname als Absenderinfo e Kontaktperson als Absenderinfo e Telefonnummer als Absenderinfo e Faxnummer als Absenderinfo e Datum e Meldung 9 Hinweis O Die Deckblattdaten werden im ei genen Format gespeichert mit fcp als Dateierweiterung E w hlen Sie im Men Start Pro gramme und LAN Fax Utilities und klicken Sie dann auf LAN Fax Deckblatt Editor Das Dialogfeld des LAN Fax Deckblatt Editor wird angezeigt 59 60 Faxfunktion mit Computer 2 Das Deckblatt bearbeiten 9 Hinweis I F r Einzelheiten zum Funkti onsablauf siehe Hilfe Datei 3 Im Men Datei auf Speichern un ter Klicken 4 Einen Ordner w hlen und dann einen Dateinamen eingeben E Auf Speichern klicken Ein erstellt
81. e programmierten Faxnummer oder einem Namen beson dere Priorit t einzur umen setzen Sie sich bitte mit dem Kundendienst in Ver bindung e F r Faxzielstationen Zeigt den Namen f r das Display an der in der Gegenstation programmiert ist Zeigt die in der Gegenstation pro grammierte Faxnummer an wenn der Name f r das Display nicht pro grammiert ist Ist weder der Name noch die Faxnum mer in der Gegenstation program miert wird bei Sendevorg ngen die eingegebene Faxnummer oder der verwendete Name der in einer Zielli ste programmiert ist angezeigt Bei Empfangsvorg ngen erfolgt in diesen F llen kein Eintrag e F r Internet Fax Zielstationen Zeigt die in der Sendezielliste pro grammierte E Mail Adresse oder den programmmierten Namen Zeigt die Zielnummer nach einer E Mail Adresse oder einem Namen f r die bertragung Die E Mail Adresse des Senders bei Faxempfang 6 Verbindungsmodus e F r Fax bertragung und empfang Nach T f r ausgehendes Fax oder R f r ankommendes Fax zeigt den Verbindungsmodus an e F r Internet Fax bertragung und empfang Nach e als E Mail Symbol und T f r ausgehende E Mail oder R f r an kommende E Mail wird der Verbin dungsmodus in Buchstaben oder Symbolen angezeigt Eine ausgehen de E Mail f r die bei E Mail Optio nen Empfangsbenachrichtigung eingestellt ist tr gt ein Q w hrend A f r Empfangsbest tigungs E Mails angezeigt wird 7
82. eis O Diese Funktion ist in einigen L n dern nicht verf gbar 1 Die Vorlage einlegen und die ge w nschten Scaneinstellungen eingeben Referenz Faxhandbuch lt Basisfunktionen gt 2 Die Taste Direktwahl dr cken Kommunikation ienen f O Datei empfangen Direktwahl Speicher O Enden 6 Manuellen Pause Neuwahl RX starten o RX Modus umschalten gez DE ABZ012S ber den integrierten Lautspre cher ist ein leiser Ton zu h ren 9 Hinweis I Wenn Sie diesen Vorgang ab brechen wollen dr cken Sie die Taste Direktwahl noch einmal 3 Die Rufnummer w hlen OBereit Ziel w hlen 100 Dir dir 20123456789 Das Ger t w hlt die Zielstation so fort an 9 Hinweis O Sie k nnen die W hltonlaut st rke mit 4 oder W in acht Stufen ausw hlen Bet tigen Sie 4 um die Lautst rke zu er h hen bei maximaler Lautst r ke wechselt 4 zu A Bet tigen Sie dagegen wird die Laut st rke reduziert bei minimaler Lautst rke wechselt 7 zu V Die Lautst rke kann auch in Allg Einst Anpassen vorprogram miert werden Siehe Faxhand buch lt Basisfunktionen gt und 5 72 Allg Einst Anpassen O Unterl uft Ihnen ein Fehler dr cken Sie die Taste Direkt wahl oder Gesamtl schen und wiederholen dann den Ablauf ab Schritt A 4 Ist die Verbindung hergestellt und ein Pfeifton zu h ren dr cken Sie die Taste Start Die
83. eiten siehe Hilfe Datei 9 Hinweis O Sie k nnen die entsprechende Leitung in der Liste Leitung ausw hlen O Sie k nnen bis zu 300 Zielstatio nen festlegen O Das Ger t kann bis zu 64 Doku mente aufnehmen die mit Hilfe des LAN Fax f r die bertra gung bermittelt wurden Eine Zielstation mit Hilfe einer Zielliste festlegen Eine Zielstation in das Feld Fa xnummer eingeben Bei Verwendung einer Zielliste Ein und die Registriernum mer eingeben Auf N chste Nummer klicken Die eingegebene Zielstation wird im Feld Liste der Ziele hinzugef gt und angezeigt 9 Hinweis O Soll die eingegebene Zielsta tion nicht in die Liste ber nommen werden lassen Sie diesen Schritt aus Wenn Sie diesen Schritt auslassen wird das Dokument an die Zielstation gesendet die im Feld Faxnummer eingetra gen wurde Zur Auswahl weiterer Zielsta tionen die Schritte und amp wiederholen Eine Zielstation durch direkte Eingabe einer Faxnummer festlegen Eine Faxnummer in das Feld Faxnummer eingeben 9 Hinweis g Um eine Pause einzugeben klicken Sie auf Pause Auf N chste Nummer klicken Die eingegebene Zielstation wird im Feld Liste der Ziele hinzugef gt und angezeigt 9 Hinweis O Soll die eingegebene Zielsta tion nicht in die Liste ber nommen werden lassen Sie diesen Schritt aus Wenn Sie diesen Schritt auslassen wird das Dokument an die Zielstation ge
84. el lungen Kopierereinstel lungen 3 W hlen Sie Key Operator Tools mit A oder V und dr cken Sie anschlie end die Taste OK Faxeinst 1 2 LOK Liste Bericht drucker Alle Einst Anpassen Empf angzse instel lungen 4 W hlen Sie Parametereinstellung mit A oder V und dr cken Sie anschlie end die Taste OK seitenz hler kommuni kation speichersperre Nachsenden B W hlen Sie Liste Parametereinst mit A oder V und dr cken Sie anschlie end die Taste 0K Parametereinst 171 0E Grundstel lung Parametereinstel lung Liste Farametereinst 9 Hinweis O Um den Ausdruck einer Liste zu abzubrechen dr cken Sie die Taste Abbrechen Das Dis play kehrt zu der in Schritt f ab gebildeten Anzeige zur ck g Die Taste Start dr cken Liste der Farametereinstel lungen drucken Taste Start dr cken 87 88 Key Operator Einstellungen 9 Hinweis 7 Die Taste Anwenderprogramm Z h O Um einen Druckvorgang nach ler dr cken Bet tigen der Taste Start ab Das Display kehrt zur Standby zubrechen dr cken Sie die Ta Anzeige zur ck ste L schen Stop Das Display kehrt zu der in Schritt abgebil deten Anzeige zur ck Grundstellung Vorgaben die zum Senden von Dokumenten genutzt werden k nnen als Grundeinstellungen festgelegt werden Nachdem die Scan und Sendevorg nge von Dokumenten abgeschlossen sind erfolgt das R cksetzen auf die Grundein
85. ener Name oder Eigene Faxnummer programmiert hat Deaktiviert Das Ger t empf ngt keine Faxnachrichten 37 38 Empfangsfunktionen Empfangsfunktionen Nachsenden empfangener Dokumente Das Ger t kann empfangene Dokumente an andere Ziele basierend auf Eigener Name Eigene Faxnummer oder die E Mail Adresse des Absenders nachsenden die im Speicher programmiert sind Wenn die E Mail Adresse des Absenders als Ziel programmirt ist wird das empfangene Dokument als E Mail weitergeleitet Teilnehmer B Niederlassung Los Angeles Teilnehmer A Niederlassung New York design abc company com Fax Header FIRMA B Server g Telefonnetz FIRMA B design abc company com I bbbb b company com design abc company com Faxrufnr 310 567 1234 Fax Header FIRMA B Teilnehmer B Niederlassung New York Dieses Ger t z Internet Fax E Mail aaaa abc company com E Mail bbbb b company com Faxrufnr 212 123 5678 DE ABZ029S 9 Hinweis O Das Nachsendeziel muss im Vorfeld angegeben werden Siehe S 78 Nach senden O Um Dokumente je nach Absender an unterschiedliche Ziele weiterzuleiten siehe S 91 Unterschiedlich zu behandelnde Sendestationen spezielle Sende stationen O Es kann anhand der Anwenderparameter gew hlt werden ob das Ger t die nachgesendeten Nachrichten ausdrucken soll Schalter 11 Bit 6 Einzelheiten siehe 5 83
86. ens Der vorliegende Abschnitt be schreibt wie mit Windows Anwen dungen erstellte Faxdokumente gesendet werden Um eine Faxnachricht zu senden w hlen Sie in der Windows Anwen dung einfach den Befehl Drucken ge ben LAN Fax M5 als Drucker an und legen dann im Dialogfeld LAN Fax die Zielstation fest ffnen Sie das zu sendende Doku ment in der Anwendung oder erstel len Sie ein neues Dokument und f hren dann die folgenden Schritte durch F r Einzelheiten siehe Hilfe Datei Einschr nkung O Bei Verwendung des SmartDevice Monitor for Client k nnen Sie Do kumente nur jeweils mit einem LAN Fax an dieses Ger t senden 9 Hinweis O Um eine Nachricht an eine Inter net Faxstation zu senden muss die Zielstation zuvor in der Zielliste des Ger ts eingestellt werden Ver wenden Sie die Zielliste des Ge r ts um Internet Faxzielstationen anzugeben E Mail Adressen k n nen nicht in das LAN Fax Dialog feld eingegegeben werden Dim Men Datei auf Drucken klicken l w hlen Sie LAN Fax M5 unter Druckername E Auf OK klicken Das LAN Fax Dialogfeld wird an gezeigt Versenden von Faxnachrichten ber Computer 9 Hinweis O Das Einstellverfahren kann je nach verwendeter Anwendung unterschiedlich sein Es ist je doch stets LAN Fax M5 als Drucker zu w hlen 4 Die Zielstation eingeben Verwenden Sie eines der folgen den Verfahren um eine Zielstation festzulegen F r Einzelh
87. er 2003 Enterprise Edition Microsoft Windows Server 2003 Web Edition Handb cher zu diesem Ger t Die nachstehend aufgef hrten Handb cher beschreiben die Funktionsabl ufe dieses Ger ts Bei Bedarf ist das entsprechende Handbuch zu Rate zu ziehen 9 Hinweis O Die Handb cher werden entsprechend der Ger teausf hrung zur Verf gung gestellt O Adobe Acrobat Reader ist erforderlich um die im PDF Format bereitgestell ten Handb cher anzuzeigen O Es werden drei CD ROMs bereitgestellt e CD ROM 1 Operating Instructions for Printer Scanner e CD ROM 2 Scanner Driver amp Document Management Utilities e CD ROM 3 Operating Instructions for General Settings and Facsimile Handbuch Grundeinstellungen PDF Datei CD ROM 3 Liefert einen berblick ber das Ger t und beschreibt die Systemeinstellun gen Papiermagazin Key Operator Tools etc sowie Fehlersuchverfahren Einzelheiten zu den Adressbuchfunktionen wie die Erfassung von Faxnum mern E Mail Adressen und Anwendercodes sind dieser Anleitung zu ent nehmen Netzwerkanleitung PDF Datei CD ROM 1 Beschreibt Abl ufe zur Konfiguration von Ger t und Computer in einer Netzwerkumgebung Kopiererhandbuch Beschreibt Bedienungsabl ufe Funktionen und Fehlersuchverfahren f r die Kopiererfunktion des Ger ts Faxhandbuch lt Basisfunktionen gt Beschreibt Bedienungsabl ufe Funktionen und Fehlersuchverfahren f r die Faxfunktion des Ger
88. er Erforderlich Eingabe einer Zielwahl oder Gruppe die lich Taste Z zuf zu dr cken 7 Empfang von Nachrichten durch Aus das Ger t Ein das Ger t Dr cken der Taste Start wenn keine empf ngt kei empf ngt Vorlagen eingelegt sind ne Nachrich Nachrichten ten wenn die wenn die Taste Taste Start Start gedr ckt wird gedr ckt wird 18 0 Datum mit Fax Header drucken Aus Ein 1 Senderquelle mit Fax Header drucken Aus Ein 2 Dateinummer mit Fax Header drucken Aus Ein 3 Seitennummer mit Fax Header drucken Aus Ein 19 1 Journal nach Leitungstyp sortieren Aus Ein 20 0 Automatischer Ausdruck des LAN Fax Aus Ein Fehlerberichts 1 Dokumente die mit Hilfe des LAN Fax Aus Ein treibers nicht gedruckt werden konnten erneut drucken 5 4 Erneute Druckzeit f r gespeicherte Dokumente die mit dem LAN Faxtrei 2 ber nicht gedruckt werden konnten wenn Dokument erneut drucken ein gestellt wurde Schalter 20 Bit 1 0000 0 Minuten 0001 1 Minute 0010 2 Minuten 0011 3 Minuten 0100 4 Minuten 0101 5 Minuten 0110 6 Minuten 0111 7 Minuten 1000 8 Minuten 1001 9 Minuten 1010 10 Minuten 1011 11 Minuten 1100 12 Minuten 1101 13 Minuten 1110 14 Minuten 1111 15 Minu ten 7 LAN Fax Fehlermeldung Aus Ein 21 0 Ergebnisse des Versands der Empfangs Aus Ein best tigungs Auftragsnachricht drucken 1 Anfrage auf E Mail Empfangsbest ti Aus Ein gung beantworten 4 Journal pe
89. er 7 Anwender oder Gruppe w hlen 11011 Registrations Nr Name JDDD Anwendercode Verf gbare Funktionen Forfnr Intemat Sendemodus Vollmodus Einfachmodus F MH I MRI MMR i A4 M Bassi A3 FZ 200x1004pi Z 200x200dpi I 200x400dpi HfXXXXX XXXX XX Als Absender regist Era Stellen Sie sicher dass Anwen der in der Liste Anwender oder Gruppe w hlen ausgew hlt ist Geben Sie Registrierungsnum mer Name und E Mail Adres se ein und nehmen Sie dann die gew nschten Einstellun gen vor 9 Hinweis O Die Einstellungen unter In ternet Fax Datenformat sind verf gbar nachdem Sie die E Mail Adresse eingegeben haben Bearbeiten der Empf nger Faxinformation ber Webbrowser Klicken Sie auf Vollmodus un ter Internet Fax Datenformat und nehmen Sie dann die brigen Einstellungen entsprechend den Angaben des Empf ngers vor Vollmodus Einfachmodus P MH T MRI MMR W Aal Basi A3 Z 200z100dpi F 200 200dpi I 200x400dpi 9 Hinweis O Wenn Sie Einfachmodus aus w hlen kann die Faxinfor mation nicht eingestellt werden Klicken Sie oben rechts auf OK Die Seite Adressliste erscheint 9 Hinweis O Um die Einstellungen abzu brechen klicken Sie oben rechts auf Abbrechen 6 Schlie en Sie den Webbrowser 68 66 Faxfunktion mit Computer Funktionsliste Mit den Anwenderprogrammen k nnen Sie Ihre Ken
90. erte Name an der Zielstation aufgedruckt 9 Hinweis O Sie k nnen die Namen f r den Fax Header mit Hilfe der Funktion Faxinformationen programmie ren einstellen g Sie k nnen festlegen ob Datums angaben Fax Header Datei oder Seitennummern gedruckt werden indem Sie die entsprechenden An wenderparameter ein oder aus schalten Siehe 5 83 Anwenderparameter Schalter 18 Bit 3 2 1 0 O Sie k nnen die Bedienfolge f r die se Funktion auf eine Anwender funktionstaste programmieren E Die Taste TX Modus dr cken 100 einlegen Ziel w hlen Ttl b EEE BE Pe EEE Ton TX Modus E w hlen Sie Fax Header dr mit A oder V und dr cken Sie anschlie end die Taste OK Sp ter senden T8 je Anwendercode E Mai I Opt ionen E w hlen Sie Ein mit 4 oder V und dr cken Sie anschlie Bend die Taste OK Fax Header dr 1 1 E AUS 4 Die Taste Abbrechen dr cken Das Display kehrt zur Standby Anzeige zur ck 9 Hinweis O Um Einstellungen zu berpr fen dr cken Sie die Taste TX Modus Name einf gen Name einf gen Mit dieser Funktion k nnen Sie den Namen des Empf ngers auf die Nachricht drucken lassen wenn diese bei der Gegenstation eintrifft Der Name erscheint dann am oberen Sei tenrand hinter dem Wort An 9 Hinweis O Befindet sich im Aufdruckbereich des Namens ein Bild wird dieses gel scht E Die Taste TX
91. es Deckblatt hinzuf gen Verwenden Sie den nachfolgenden Ablauf um eine erstellte Deckblattdatei an eine Faxnachricht anzuf gen Dim Men Datei auf Drucken klicken B w hlen Sie LAN Fax M5 unter Druckername und klicken Sie dann auf OK Das Dialogfeld LAN Fax wird an gezeigt 9 Hinweis I Das Einstellverfahren kann je nach verwendeter Anwendung unterschiedlich sein Es ist je doch stets LAN Fax M5 als Drucker zu w hlen E Auf Deckblatt Klicken Das Dialogfeld Deckblatt wird angezeigt O W hlen Sie eine Deckblattdatei oder nachdem Sie auf Durchsu chen geklickt haben w hlen Sie Deckblatt w hlen 9 Hinweis O Die unter Deckblatt w hlen vor genommene Auswahl wird nicht annulliert es sei denn Sie w hlen eine andere Datei Wenn Sie nur die Informationen f r die Zielstation ndern wol len lassen Sie diesen Schritt aus und fahren mit dem Schritt fort B Die Informationen f r die Ziel station eingeben 9 Hinweis O W hlen Sie Adressbuch verwen den Sehr geehrte Damen und Her ren Namen bearbeiten oder Kein Bei Auswahl von Namen bearbeiten k nnen Sie den Fir men Abteilungs und pers nli chen Namen eingeben 6 Um das Datum auszudrucken ist das Kontrollk stchen Mit Datum zu aktivieren 7 Die Absenderinformationen ein geben 9 Hinweis O Sie k nnen Firmen Abtei lungs und pers nliche Namen sowie Telefon und F
92. et wird e Kombination von 2 Vorlagen Siehe S 43 Kombination von zwei Vorlagen 35 36 Empfangsfunktionen 24 Einschr nkung O Steht nicht gen gend freier Spei cherplatz zur Verf gung kann das Ger t keine Faxnachrichten emp fangen kWichtig I Wird die Stromversorgung des Ge r ts f r ca eine Stunde ausgeschal tet gehen alle im Speicher abgelegten Faxnachrichten verlo ren Sind aus diesem Grund ir gendwelche Nachrichten gel scht worden druckt das Ger t nach 9 Hinweis O Sinkt die Speicherkapazit t w h Einschalten des Betriebsschalters automatisch einen Netzausfallbe richt aus Verwenden Sie diesen Bericht um festzustellen welche Nachrichten gel scht wurden rend des Speicherempfangs auf 0 kann das Ger t den Rest der Faxnachricht nicht mehr empfan gen der Kommunikationsvorgang wird abgebrochen O Es kann vorkommen dass das Ge r t Nachrichten in gro er Anzahl oder umfangreiche Nachrichten nicht empfangen kann In diesem Fall wird empfohlen die oben ge nannte Funktion auszuschalten Ersatzempfang Beim Ersatzempfang wird eine eingehende Faxnachricht ohne Ausdruck gespei chert Der Ersatzempfang tritt in Kraft wenn das Ger t keine Faxnachrichten mehr ausdrucken kann Die mittels Ersatzempfang empfangenen Faxnachrich ten werden automatisch ausgedruckt sobald der Zustand der den Ersatzemp fang ausgel st hat aufgehoben wird Je nach der vorliegenden Bedingung di
93. frufen der Anwenderprogramme Faxfunktionen BZ Freigabezeit Direktwahl Dieser Funktion legen Sie die Zeit spanne fest nach der der Direkt wahl beendet werden soll nachdem mit Direktwahl gesen det wurde e 1 Minute e 3 Minuten e 5 Minuten e 10 Minuten Anw Fkt Tasten einst Als Anwenderfunktionstasten programmierte h ufig verwende te Funktionen erscheinen unmit telbar nach dem Einschalten des Ger ts im Display Men Anwenderfunktionstasten k n nen mit folgenden Funktionen programmiert werden e Journal drucken e Status TX Datei Sendedatei Status e Status RX Datei Empfangsda tei Status Fax Header dr Nachsenden Empfangsmodus umschalten Manuellen Empfang starten TX je Anwendercode bertra gung mit dem Anwendercode E Mail Optionen e TX Statusbericht drucken Sen destatusbericht drucken e Manueller E Mail Empfang W hlen Sie die zu programmie rende Anwenderfunktionstaste aus Funkt ionstaste dr cken Fi 3 um zu progr ndern W hlen Sie die auf der Anwen derfunktionstaste zu program mierende Funktion aus Empfangseinstellungen Empfangsmodus umschalten Legen Sie den Modus f r den Empfang von Faxnachrichten fest e Manueller Empfang e Autom Empfang Auto Umschaltzeit RX Modus Im Modus Autom Wahl l sst es das Ger t eine gewisse Zeit lang klingeln damit Sie Gelegenheit ha ben den H rer abzunehmen be vor es den Anruf
94. g SMTP RX File Delivery 75 Sofortempfang 35 Sp ter Senden 3 Speicherempfang 35 Speichersperrcode 101 Speichersperrdatei drucken 17 Speichersperre 81 94 Spezielle Sendestationen 94 Spezifikationen 110 Spezifizierung von E Mail Transfers 41 Status der Empfangsdateien 15 Status der TX Datei 14 Stromausfall 106 T Telefonleitung 109 TSI Ausdruck 44 TX Standby Datei drucken 16 TX Standby Dateiliste drucken 13 TX Standby Dateiliste drucken 72 U berpr fen Empfangsergebnisse RX Dateistatus 15 bertragungsergebnis 30 bertragungsergebnisse 14 Umleitung von empfangenen E Mails ber SMTP 40 Unterschiedlich zu behandelnde Sendestationen spezielle Sendestationen 91 V Verlassen der Standardeinstellungen 71 Versenden von Faxnachrichten ber Computer 47 Vorlagen 112 Vorlagenformate 112 Vorschau von Faxbildern 55 WwW Webbrowser 63 Weitere Sendefunktionen 29 Z Z hler 78 117 118 GR CD B168 8661 Copyright 2004 Bedienungsanleitung Faxhandbuch lt Erweiterte Funktionen gt GR CD B168 8661
95. g Querverweis Seitenz hler Sie k nnen die Gesamtzahl der ge S 78 Z hler Kommunikation sendeten und empfangenen Seiten im Display berpr fen Speichersperre Sie k nnen die Speichersperrfunkti S 81 Speichersperre on ein oder ausschalten Zur Ver wendung dieser Funktion muss ein Kenncode zum Ausdrucken einer im Speichersperrmodus empfangenen Nachricht programmiert werden Nachsenden Diese Funktion dient zum Nachsen S 78 Nachsenden den der empfangenen Nachrichten an eine programmierte Zielstation Nachsende Zielstation Parametereinstellung Hiermit lassen sich die Funktionsein 5 33 Anwenderparameter stellungen entsprechend den eige nen Erfordernissen ndern und ausdrucken Spez Absender progr Durch Programmierung einzelner S 94 Programmieren n Stationen als Spezielle Sendestatio dern von speziellen Sendesta nen k nnen Sie das Ger t so einstel tionen len dass diese unterschiedlich behandelt werden Speichersperr ID progr Damit wird der f r den Speicher 5 101 Programmieren des sperrempfang erforderliche Code Speichersperrcodes programmiert Tast W hlsch Tel Auswahl des W hlverfahrens bei 5 102 Impulswahl Mehrfre w hlen Anschluss des Ger ts an eine G3 quenzwahl einstellen Analogleitung 9 Hinweis O Diese Funktion ist in einigen Re gionen nicht verf gbar G3 Analogleitung W hlt aus ob der Anschluss des Ge 5 103
96. g oder dem Betrieb dieses Ger ts haftbar gemacht werden Warenzeichen Microsoft Windows und Windows NT sind eingetragene Warenzeichen der Microsoft Corporation in den Vereinigten Staaten und oder anderen L ndern Adobe PostScript und Acrobat sind eingetragene Warenzeichen der Adobe Systems Incorporated Sonstige im vorliegenden Handbuch verwendete Produktbezeichnungen dienen lediglich der Identifi zierung und sind m glicherweise Warenzeichen der jeweiligen Unternehmen Wir verzichten auf jegli che Rechte an diesen Warenzeichen Hinweis Die vollst ndigen Bezeichnungen der Windows Betriebssysteme lauten wie folgt e Die Produktbezeichnung von Windows 95 ist Microsoft Windows 95 e Die Produktbezeichnung von Windows 98 ist Microsoft Windows 98 e Die Produktbezeichnung von Windows Me ist Microsoft Windows Millennium Edition Windows Me e Die Produktbezeichnungen von Windows 2000 lauten Microsoft Windows 2000 Advanced Server Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows 2000 Professional e Die Produktbezeichnungen von Windows XP lauten Microsoft Windows XP Professional Microsoft Windows XP Home Edition e Die Produktbezeichnungen von Windows NT 4 0 lauten Microsoft Windows NT Server 4 0 e Microsoft Windows NT Workstation 4 0 e Die Produktbezeichnungen von Windows Server 2003 lauten Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition Microsoft Windows Serv
97. gegebene Code entspricht nicht der progr Speichersperr ID angezeigt und das Display kehrt zu der in Schritt D darge stellten Anzeige zur ck O Um einen Druckvorgang nach Dr cken der Taste Start abzu brechen dr cken Sie die Taste L schen Stop Das Display kehrt zu der in Schritt B abgebil deten Anzeige zur ck B Die Taste Abbrechen dr cken Das Display kehrt zur Standby Anzeige zur ck 18 Drucken des Journals Drucken des Journals Das Journal enth lt Informationen ber die letzten 50 Kommunikations vorg nge Maximum die von Ihrem Ger t durchgef hrt wurden Es wird nach jeweils 50 Kommunikationsvor g ngen Sende und Empfangsvor g ngen automatisch ausgedruckt Sie k nnen aber auch zu jedem belie bigen Zeitpunkt ein Journal ausdrucken indem Sie den nachfol genden Ablauf befolgen Fkwichtig O Der Inhalt eines automatisch ausgedruckten Journals wird nach dem Drucken gel scht Zur Ver waltung der Sende und Emp fangsvorg nge ber l ngere Zeitr ume hinweg sollten Sie die einzelnen Journale aufbewahren Sie k nnen insgesamt 100 Kom munikationsvorg nge Empfangs und Sendevorg nge im Display berpr fen 9 Hinweis O Die Einstellungen im Ger t k n nen dahingehend ge ndert wer den dass es statt Anwendercodes die Anwendernamen druckt F r weitere Informationen hierzu wenden Sie sich bitte an den Kun dendienst O Die Spalte mit den Sendestations namen im
98. gen 4 W hlen Sie Speichersperr ID progr mit A oder Y und dr cken Sie anschlie end die Taste OK ker Op Tools 1 3 lOkl s eitenz hler Kommunikation Speichersperre Nachsenden B Geben Sie eine ID mit Hilfe der Zehnertastatur ein und dr cken Sie dann die Taste OK oder Frog Speichersperr ID Ib ber Zehnertast eing 0000 als ID nicht m glich 9 Hinweis O Unterl uft Ihnen ein Fehler dr cken Sie die Taste L schen Stop bevor Sie OK be t tigen und wiederholen Sie die Eingabe Um eine ID Programmierung ab zubrechen dr cken Sie die Taste Abbrechen Das Display kehrt zu der in Schritt H abgebildeten An zeige zur ck g Die Taste Anwenderprogramm Z h ler dr cken Das Display kehrt zur Standby Anzeige zur ck 101 102 Key Operator Einstellungen Impulswahl Mehrfrequenzwah einstellen W hlen Sie einen Leitungstyp ber diese Funktion Zur Wahl stehen zwei Verfahren Im pulswahl und Mehrfrequenzwahl 9 Hinweis O Diese Funktion ist in einigen Re gionen nicht verf gbar 0 Die Taste Anwenderprogramm Z h ler dr cken ABZ018S P w hlen Sie Faxeinst mit 4 oder V und dr cken Sie an schlie end die Taste OK Z hler Systeme instel lungen Kopierereinstel lungen 3 W hlen Sie Key Operator Tools mit A oder V und dr cken Sie anschlie end die Taste OK Faxeinst 1 2 LOK Liste
99. h rend der Scanvorgang fortgesetzt wird k nnen Sie die bertragung abbrechen Einschr nkung O Die Leerseitenerkennung arbeitet nur beim Scannen einer Vorlage ber den ADF O Die Leerseitenerkennung ist f r Zweit oder Folgeseiten ungeeig net 9 Hinweis O Auch bei Erkennung einer Leersei te wird diese normal bertragen O Diese Funktion l sst sich ber den Benutzerparamater ein oder aus schalten Siehe 5 83 Anwenderpa rameter Schalter 11 Bit 2 Weitere Sendefunktionen Weitere Sendefunktionen Wenn sich beim Speichern einer Vorlage die Speicherkapazit t ersch pft Ersch pft sich beim Speichern oder Senden einer Vorlage die Speicherka pazit t freier Speicherplatz erreicht 0 wird eine der folgenden Mel dungen angezeigt Dr cken Sie die Taste Verlassen um nur die gespei cherten Seiten zu senden e Beim Speichersenden Speicher voll Scannen wird gestoppt und nur gescannten Seiten werden gespeichert e Bei der Parallelen Speicher bertra gung Speicher voll Weiteres Scannen nicht m glich Sen den wird gestoppt 9 Hinweis O Standardm ig werden die ges cannten Seiten gesendet Wenn Sie diese Einstellung ndern wollen um die gescannten Seiten zu l schen wenden Sie sich an den Kundendienst Parallele Speicher bertragung Bei dieser Funktion w hlt das Ger t die Zielstation an w hrend die Vorla ge gescannt wird Standardm ig wird beim
100. indows Server 2003 verwenden die linke UMSCHALTEN Halten Sie die UMSCHALTEN so lange gedr ckt bis der Computer den Zugriff auf die CD ROM beendet O Wenn Sie w hrend der Installation auf Abbrechen klicken wird der Installationsvorgang beendet F hren Sie in diesem Fall einen Neustart des Computers durch und installieren dann die restliche Software oder den Druckertreiber Folgende Funktionen k nnen per Au tostart installiert werden LAN Fax treiber Adressbuch und LAN Fax Deckblatt Editor Installieren der einzelnen Anwendungen E Vorbereitung Installieren Sie den SmartDevice Monitor for Client bevor die obe ren Anwendungen installiert werden Siehe Druckerhandbuch 1 Um LAN Faxtreiber Adressbuch und LAN Fax Deckblatt Editor zu sammen zu installieren gehen Sie wie folgt vor 1 Alle derzeit laufenden Anwen dungen schlie en 2 Die CD ROM aus dem Lieferum fang dieses Ger ts in das CD ROM Laufwerk des Computers einlegen Das Installationsprogramm wird automatisch ausgef hrt und das Sprachauswahl Dialogfeld ange zeigt 9 Hinweis O Je nach Betriebssystemeinstel lungen wird das Installations programm unter Umst nden nicht automatisch gestartet Doppelklicken Sie in diesem Fall im Hauptverzeichnis der CD ROM auf die Datei set up exe 3 Die gew nschte Sprache der Soft ware w hlen und dann auf OK klicken Klicken Sie auf LAN Faxtreiber Das Fenster mit der Softwa
101. inschaltautomatik bei Empfang Dieses Ger t kann so eingestellt wer den dass es automatisch abschaltet wenn es eine Zeitlang nicht benutzt wurde In diesem Fall kann es weiter hin Faxnachrichten empfangen auch wenn der Betriebsschalter ausge schaltet ist solange aber der Haupt schalter eingeschaltet ist kwichtig O Sind sowohl der Betriebsschalter als auch der Hauptschalter ausge schaltet ist kein Empfang m glich 9 Hinweis I Mit Hilfe der Anwenderparameter k nnen Sie festlegen ob Nachrich ten unmittelbar nach Empfang ausgedruckt werden Sofortemp fang Siehe 5 83 Anwenderpara meter Schalter 14 Bit 0 O Sie k nnen weiterhin festlegen dass per Speicherempfang Ersatz empfang empfangene Nachrich ten nach Einschalten des Ger ts ausgedruckt werden 41 42 Empfangsfunktionen Druckoptionen Druckendesignal Ist diese Funktion eingeschaltet gibt das Ger t einen Signalton aus um Ih nen mitzuteilen dass eine Faxnach richt empfangen und ausgedruckt wurde 9 Hinweis O Der Signalton kann leiser oder lau ter gestellt oder auch ganz ausge schaltet werden Lautst rke auf Minimum einstellen Siehe Fax handbuch lt Basisfunktionen gt Schachbrettmarkierung Ist diese Funktion eingeschaltet wird auf die erste Seite einer Faxnachricht standardm ig eine Schachbrettmar kierung gedruckt damit Sie die ein zelnen Nachrichten besser auseinanderhalten k nnen
102. ion l sst sich mit Hilfe der Anwenderparameter ein oder ausschalten Siehe S 83 Anwen derparameter Schalter 02 Bit 3 Druckoptionen Wenn das richtige Papierformat nicht vorhanden ist Entspricht keines der in Ihrem Ger t befindlichen Papierformate dem For mat der empfangenen Nachricht w hlt das Ger t auf der Grundlage des verf gbaren Papiers ein geeigne tes Format aus Beispiel Enth lt Ihr Ger t Papier im Format A4L und 81 2 x11 D und es geht eine Nach richt im Format A5 D ein sehen Sie in der A5 D Spalte der folgenden Tabel le nach Das an oberster Stelle aufge f hrte Papierformat hat h chste Priorit t Da in diesem Fall das For mat 81 2 x11 D eine h here Priorit t hat als A407 erfolgt der Ausdruck auf Papier im Format 81 2 x11 D amp Priorit tstabelle Empfangsformat LG F vr D 1 LG F D D 2 A4 LG LT FEB 3 Lr A4 DP ur Jun a F ar jur 5 g 5 5 IHLT HLT d bD i A5 A5 bo Do 7 B5 B5 B5 Bo ur ler er Jr ur P Hochformat Ly Querformat _ Biddrehung DE ABZ033 Verkleinerung in Eingeschaltet Vertikalrichtung Schwellenwert f r 20 mm 0 79 die Seitentrennung Breiten oder L n Breite genpriorit t e D und DD zeigen an dass die Nachricht auf zwei Seiten aufge teilt wird und zwar in der abgebil deten Laufrichtung und dem abgebildeten Format 9 Hinweis O Formatbreiten die das Ger t
103. isse 100 INDEX A Abbrechen einer bertragung 11 Adressbuch 51 AllgemeineEinstellungen Anpassungen 67 72 Anwenderfunktionstaste einstellen 73 Anwenderparameter 83 86 Anwenderparameterliste 83 87 Anwenderprogramme Aufrufen 70 Auf der CD ROM gespeicherte Anwendungen 50 Ausschalten der Hauptstromversorgung 106 Automatische Neuwahl 30 Automatische Verkleinerung 89 Autorisierter Empfang 74 93 Autostart Programm 48 Bearbeiten Adressbuch 57 Fax Deckbl ttern 59 Bericht Fehlerbericht 34 Sendebericht Sofort Senden 34 Sendebericht Speichersenden 33 Speicherbericht 33 D Deckblatt Anh ngen 54 Erstellen 59 Direktwahl 25 Doppelzugriff 31 Drucken Datei 16 Journal 19 Liste der gespeicherten Dateien 13 Speichersperrdatei 17 Druckendesignal 42 Druckoptionen 42 E ECM 31 Einschaltautomatik bei Empfang 41 E Mail Einstellungen 68 74 E Mail Empfang 22 E Mail Optionen 7 Empfangseinstellungen 67 73 Empfangsmodus umschalten 73 Empfangszeit 43 Empfangszeit drucken 74 Empfang von Nachrichten 37 Endempf nger 79 Erkennen von Leerseiten 28 Ersatzempfang 36 F Faxfunktionen 67 Fax Header drucken 8 Faxinformationen programmieren 72 Fehlerbericht 105 Fehlerbericht Mail 107 Fehler Internet Fax 107 Fehlermeldung 107 Formatgetreuer Ausdruck 46 Freigabezeit Telefonmodus 73 Funktionsliste 67 G G3 Analogleitung 103 Grenzwerte verschiedener Fun
104. ken Sie anschlie end die Ta ste OK Bebpez Absender 1 2 lOk Programmieren spez Absender l schen Einzangs Setup 9 Hinweis O Um einen Druckvorgang abzu brechen dr cken Sie die Taste Abbrechen Das Display kehrt zu der in Schritt H abgebildeten Anzeige zur ck g Die Taste Start dr cken Liste Spezielle Absender drucken Taste Start dr cken 9 Hinweis OJ Um einen Druckvorgang nach Dr cken der Taste Start abzu brechen dr cken Sie die Taste L schen Stop Das Display kehrt zu der in Schritt Q abgebil deten Anzeige zur ck 7 Die Taste Anwenderprogramm Z h ler dr cken Das Display kehrt zur Standby Anzeige zur ck Verwenden der Key Operator Einstellungen Programmieren des Speichersperrcodes Programmieren Sie einen Speicher sperrcode um mit der Funktion Speichersperrempfang empfangene Nachrichten auszudrucken 9 Hinweis O Ein Speichersperrcode kann aus vier beliebigen Ziffern au er 0000 bestehen 0 Die Taste Anwenderprogramm Z h ler dr cken ABZO018S P w hlen Sie Faxeinst mit 4 oder V und dr cken Sie an schlie end die Taste OK j rwenderprosr 1 3 Ok hler Systeme instel lungen kopierereinstel lungen 3 W hlen Sie Key Operator Tools mit A oder V und dr cken Sie anschlie end die Taste OK Faxeinst 1 2 lOK Liste Bericht drucker Alle Einst Anpassen Empf angzse instel lun
105. ktionen 114 Grundeinstellung 88 Grundlagen des Sendens 52 Impuls Mehrfrequenzwahl 102 Installieren einzelne Anwendungen 49 Software 48 Internet Fax Einstellungen 74 115 J JBIG Empfang 41 bertragung 31 Journal 20 71 Journal per E Mail 32 Journal per E Mail bertragen 32 K Kettenwahl 23 Key Operator Code 69 Key Operator Einstellungen 78 Key Operator Tools 68 Kombination von zwei Vorlagen 43 Kommunikationsinformationen 11 Kompatible Ger te 111 L LAN Fax Betriebsmeldungen 61 Deckblatt Editor 51 Eigenschaften Einstellen 51 Ergebnis per E Mail 62 Fehlerbericht 62 Treiber 50 Lautst rke Einstellung 72 Leitungstyp Einstellen 109 Liste Bericht drucken 67 71 Liste der Key Operator Tools 77 Liste der speziellen Sendestationen 100 M Manuelles W hlen 27 Maximale E Mail Gr e 74 Mittenmarkierung 42 74 N Nachsendemarkierung 81 Nachsenden 38 74 78 93 Name einf gen 9 Neuwahl 24 O Optionen spezifizieren 55 116 P Papierformat 112 Parallele Speicher bertragung 29 Praktische W hlfunktionen 23 Priorit tsmagazine 46 R RDS Ferndiagnosesystem 106 S Sammel bertragung 31 Scanbereich 112 Schachbrettmarkierung 42 74 Schalter und Bits 83 Seitentrennung und Verkleinerung in L ngsrichtung 44 Sendefunktionen 28 Sendemodus 3 Senden mit Anwendercode 5 Servergenerierte Fehler E Mail 107 SMTP Empfang 39 SMTP RX Dateizustellun
106. lOk ommum ikat ion stoppen T Standby Dateiliste dr status T Datei 3 Die Taste Start dr cken T Standby Dateiliste drucken Start dr cken Das Display kehrt zu der in Schritt A abgebildeten Anzeige zur ck 9 Hinweis O Um einen Druckvorgang nach Dr cken der Taste Start abzu brechen dr cken Sie die Taste L schen Stop Das Display kehrt zu der in Schritt H abgebil deten Anzeige zur ck 4 Die Taste Abbrechen dr cken Das Display kehrt zur Standby Anzeige zur ck 9 Hinweis I Sie k nnen eine bertragungs Standby Dateiliste mithilfe der Faxfunktionen ausdrucken Einzelheiten hierzu siehe S 71 Liste Bericht drucken Kommunikationsinformationen berpr fen der bertragungsergebnisse Status der TX Datei Sie k nnen einen Teil des Sendebe Di dh P w hlen Sie Status TX Datei mit 4 oder Y und dr cken Sie 9 Hinweis anschlie end die Taste OK O Es werden nur die bertragungs ergebnisse der letzten 100 Kom munikationsvorg nge Empfangs und Sendevorg nge angezeigt 1Job Information 1 3 lOk ommunikat ion stoppen T Standby Dateiliste dr status T Datei O Sie k nnen Die bertragungser gebnisse auch mit dem Webbrow ser pr fen Einzelheiten siehe Webbrowser Hilfe O Wenn ein Sendevorgang beendet wird w hrend Sie diese Funktion verwenden erscheint das Ergebnis dieser Kommunikation nicht Um das letzte Ergebnis anzuzeigen
107. les W hlen s 523 224000002002 ans nam ahnen anA an Ee rE Fena aan EEEE 27 Sonstige Sendefunktionen ussnsreuunnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnennnnnnn 28 Erkennen von Leerseiten 22 0444400404440nonnnnnnennnnnnennnnnnennennnennnnnnennnnnnenennnne nn 28 Weitere Sendefunktionen uuna2s0na2000na000nannnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn anne 29 Wenn sich beim Speichern einer Vorlage die Speicherkapazit t ersch pft 29 Parallele Speicher bertragUnNg itec ae denne 29 berpr fen des bertragungsergebnisses uunnnnnenennnnnnnnnnnnn 30 Automatische Neuwahl 444444444H40Rnnnannnnan nenn nnnnannnnannnnnnnnnnnnnnannnnnannnannnnnn 30 Sammel benragung u enter ern 31 ECM Fehlerkorrekturmodus 424444444400 nennnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 31 Doppel ugr ren 31 JBIG bertragung s akii ein n GE nE rA EREE E EEEa Ea 31 bertragen des Journals per E Mail 44044440 nnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen manner 32 Journal BerE Mail As ne ee erden 32 Ausdr ckb re Berichte zncntcensne aaa da an see ueEae En ehn IH nENEER een 33 Spelcherbenicht eu een 33 Sendebericht Speichersenden 440444404ss0nnenennnnnnnnnnennnnennnnnnnenennnnennnnnnn 33 Fehlerbencht e ae een eine ler RE reed 34 Sendebericht Sofort Senden 24442u44annnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannn
108. lung Parametereinstel lung Liste Farametereinst g W hlen Sie die zu ndernde Nummer des Schalters mit 4 oder V und dr cken Sie an schlie end die Taste 0K 170 agt O1 05 05 Paramet ereinst DIN 2 0A 7 Die zu ndernde Bitnummer aus w hlen schalter Nr 08 otd 0011 1011 k ktuell Wird die Bitnummer gedr ckt wechselt der aktuelle Wert zwi schen 1 und 0 9 Hinweis O Den Ablauf ab Schritt ff wieder holen um eine weitere Bitnum mer desselben Schalters zu ndern Verwenden der Key Operator Einstellungen 8 Die Taste OK dr cken 9 Hinweis O Um diese Einstellungen abzu brechen dr cken Sie die Taste Abbrechen Das Display kehrt zu der in Schritt Q abgebildeten Anzeige zur ck g Die Schritte B und H wiederho len um die Schaltereinstellungen zu ndern 10 Nachdem alle Einstelllungen ab geschlossen sind bet tigen Sie die Taste Anwenderprogramm Z hler Das Display kehrt zur Standby Anzeige zur ck Drucken der Anwenderparameterliste Mit Hilfe dieser Liste k nnen Sie die aktuellen Einstellungen der Anwen derparameter kontrollieren Es sind nur wichtige oder h ufig verwendete Objekte in der Liste enthalten 0 Die Taste Anwenderprogramm Z h ler dr cken L EAA ABZ018S P w hlen Sie Faxeinst mit 4 oder Y und dr cken Sie an schlie end die Taste OK j rwenderprosr 1 3 lOk Z hler Systeme inst
109. m Z hler Das Display kehrt zur Standby Anzeige zur ck Unterschiedlich zu behandelnde Sendestationen spezielle Sendestationen Durch Vorabprogrammierung einzel ner Empf nger k nnen Sie f r jede Empfangsstation folgende Funktio nen einstellen e Autorisierter Empfang e Nachsenden e Speichersperre Verwenden Sie Eigener Name oder Eigene Faxnummer um die Empf n ger zu programmieren Verf gt der Empf nger ber ein Ger t des selben Herstellers programmieren Sie einen Eigener Name der bereits als Emp fangsstation programmiert ist Ist das Ger t nicht vom selben Hersteller verwenden Sie die Eigene Faxnum mer Sie k nnen dieselbe Einstellun gen f r alle programmierten Nummern bernehmen Sie k nnen dann die Einstellungen f r einzelne Nummern mit Hilfe der Registrier funktion f r spezielle Sendestatio nen wie erforderlich anpassen 91 Key Operator Einstellungen Die folgenden Positionen k nnen programmiert werden e Spezielle Sendestationen bis zu 30 Maximal 24 Zeichen pro Na me e Volle Teil bereinstimmung Bei der Programmierung von Eige nen Namen und Faxnummern f r mehrere Empfangsstationen k n nen Sie eine Zeichenfolge pro grammieren die all diesen Kennungen gemein ist um Zielsta tionen ber Teil Ubereinstim mung zu identifizieren Ein Volle bereinstimmung verwenden Zu programmie rende Zielstation Eigener Name Anzahl der pro grammierte
110. mmieren des Eingangs Setup f r eine Spezielle Sendestation Mit dieser Funktion k nnen Sie den Eingangs Setup einer Speziellen Sendestation programmieren 1 Die Taste Anwenderprogramm Z h ler dr cken mA ABZ018S Pl w hlen Sie Faxeinst mit 4 oder V und dr cken Sie an schlie end die Taste 0K B nsenderprogr 1 3 OE Z hler systeme instel lungen Kopierereinstel lungen 3 W hlen Sie Key Operator Tools mit A oder V und dr cken Sie anschlie end die Taste OK Liste Bericht drucken Allg Einst Anpassen Empf angseinstel lungen 4 W hlen Sie Spez Absender progr mit A oder V und dr cken Sie anschlie end die Taste 0K Bkey Op Tools 1 3 lOk s eitenz hler Kommunikation Speichersperre Nachsenden Verwenden der Key Operator Einstellungen 5 W hlen Sie Eingangs Setup mit 4 oder Y und dr cken Sie anschlie end die Taste OK epez Absender 1 2 Progranmleren nderri spez Absender l schen W hlen Sie Ein oder Aus und dr cken Sie anschlie end die Taste OK Autorizierter RX 171 lOk Einzangs Setup g Die zu programmierende Funkti on ausw hlen Eingzanzs Setup 11 Autorisierter Empfang spezial R X Funkt ion 9 Hinweis O Bei dieser Funktion gelten f r Autorisierter Empfang die selben Einstellungen wie f r die Empfangseinstellungen Sie he 5 73 Empfangseinstellun
111. mpatibel e Betriebssysteme Microsoft Windows 95 98 Me Microsoft Windows 2000 XP Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows NT 4 0 e Bildschirmanzeige VGA 640 x 480 Punkte oder h here Aufl sung Einschr nkung O Je nach Systemumgebung kann die Durchf hrung aller Funktionsab l ufe nicht gew hrleistet werden Versenden von Faxnachrichten ber Computer O Unter Windows NT arbeitet der LAN Faxtreiber nicht in einer RISC Prozessor Umgebung MI PS Serie R Alpha AXP PowerPC 9 Hinweis O Schlie en Sie vor Beginn der In stallation alle laufenden Anwen dungen Adressbuch Das Adressbuch unterst tzt Sie beim Bearbeiten von LAN Fax Sendezie len Betriebssysteme Microsoft Windows 95 98 Me Microsoft Windows 2000 XP Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows NT 4 0 LAN Fax Deckblatt Editor Der LAN Fax Deckblatt Editor hilft Ihnen LAN Fax Deckbl tter zu bear beiten Betriebssysteme Microsoft Windows 95 98 Me Microsoft Windows 2000 XP Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows NT 4 0 Einstellen der LAN Faxeigenschaften Der vorliegende Abschnitt be schreibt wie Sie Einstellungen vor nehmen z B Papierformat Aufl sung und Optionen e Papierformat e Ausrichtung e Magazin e Aufl sung Graustufen Windows 95 98 Me e Als Grafik drucken Windows 95 98 Me 400dpi Bilddaten auf 200dpi ver ringern Ist das Ger t an ein Netzwerk ange schlossen
112. n Ken nungen NIEDERLAS SUNG NEW YORK NIEDERLAS SUNG HONG KONG NIEDERLAS SUNG SYDNEY 3 Ein Teil bereinstimmung verwenden Zu programmie Anzahl der pro rende Zielstation grammierten Ken Eigener Name nungen NIEDERLAS 1 SUNG 9 Hinweis O Sie k nnen bis zu 30 Platzhalter programmieren O Die Leerzeichen werden igno riert wenn Kennungen vergli chen werden 92 O Platzhalter k nnen f r folgende Funktionen verwendet werden e Siehe S 94 Programmie ren ndern von speziellen Sendestationen e Siehe S 95 Autorisierter RX Autorisierter Empfang e Siehe S 96 Nachsenden e Siehe S 96 Speichersperre Einschr nkung O Sie k nnen keine Sendestationen als spezielle Sendestation pro grammieren wenn f r sie weder Eigener Name noch Eigene Fax nummer programmiert ist 9 Hinweis O F r die Sendestation k nnen bis zu 24 Zeichen programmiert werden O Sie k nnen Eigener Name und Fi gene Faxnummer ber das Journal pr fen Sie k nnen programmierte spezielle Sendestationen anhand der Liste der speziellen Sendesta tionen berpr fen Siehe S 19 Drucken des Journals Siehe 5 100 Drucken der Liste der spezi ellen Sendestationen O Wenn Sie Autorisierter Empfang auf Aus f r die speziellen Send erfunktionen unter Eingangs Set up einstellen entsprechen diese den Einstelllungen f r
113. n mit Computer Sie k nnen die Adressbuchdaten dieses Ger ts im Adressbuch von LAN Fax programmieren Speichern neuer Zielstationen Die Zielstation eingeben 9 Hinweis O W hlen Sie G3 f r Leitung W hlen Sie nicht G4 1 63 G3 2 G3 3 G3 Dir Auto oder G3 PABX Auto auf die sem Ger t nicht verf gbar B Haben Sie eine Empfangsstation ge ndert erscheint ein Best ti gungsdialogfeld Um die vorge nommenen nderungen zu speichern auf Ja klicken M chten Sie die nderungen nicht speichern und die Bearbeitung verlassen klicken Sie auf Nein Um zu der Bearbeitungsanzeige zur ckzukehren klicken Sie auf Abbrechen 9 Hinweis O Das Best tigungsdialogfeld er scheint nicht wenn Sie nach dem Starten des Adressbuchs keine Anderungen vorgenom men haben Auf Hinzuf gen klicken Bearbeiten gespeicherter Zielstationen Die zu bearbeitende Zielstati on aus der Liste ausw hlen o WEVerwenden der Adressbuchdaten des Ger ts als Adressbuchdaten von LAN Fax Sie k nnen die Adressbuchdaten die ses Ger ts mit Hilfe des SmartDevice Monitor for Admin abrufen und die Daten f r eine Programmierung im nm Adressbuch von LAN Fax bearbei Die zu bearbeitende Zielstati ten on aus der Liste ausw hlen Der Firmenname sollte grau hinterlegt erscheinen Die Daten bearbeiten Auf Aktualisieren klicken L schen gespeicherter Zielstationen Referenz
114. nbereich 216x1200 mm 81 2 x47 Spezifikationen Verbindungsprotokolle e Senden SMTP TCP IP e Empfangen POP3 SMIP IMAP4 TCP IP IMAP4 E Mail Format Single Multi part MIME Conversion Anlagen TIFF F MH MR MMR Komprimierung Authentifizierungsverfahren SMTIP AUTH POP before SMTP A POP IMAP4 AUTH Internetkommunikation Senden und Empfangen von E Mails mit einem Computer mit E Mail Adresse E Mail Sendefunktionen Automatische Konvertierung von gesendeten Dokumenten ins E Mail Format und E Mail bertragung Nur Speicher senden E Mail Empfangsfunktionen MMR Dateianh ngen und ASCII Text Nur Speicheremp fang Automatische Erkennung und Druck von TIFF F MH MR Unterst tzt A4 oder kleinere Dokumentgr en Kompatible Ger te Dieses Ger t kann mit Internet Fax Ger ten kommunizieren die folgende An forderungen erf llen Verbindungsprotokolle Senden SMTP e Empfangen POP3 SMTP IMAP4 E Mail Format e Format MIME Base64 e Inhalte Content Type Bilder tiff Multipart gemischt Text nur Text Bilder tiff Dateifor mate in der Anlage Datenformat e Profil TIFF Profil S e Codierung MH MR MMR e Vorlagengr e A3 A4 B4 e Aufl sung dpi 200 x 100 200 x 200 oder 204 x 98 204 x 196 oder 200 x 400 l Verf gbar im Full Mode je nach Einstellungen des anderen Ger ts 111 Anhang
115. nd und ein 2 mm 0 8 breiter horizontaler Rand nicht bertragen werden Maximaler Scanbereich Der maximale Scanbereich ist nachstehend angegeben e Speichersenden 216x1200 mm 81 2 x47 BxH ber den ADF e Sofort Senden 216x1200 mm 81 2 x47 BxH ber den ADF Hinweis O Beim Sofort Senden kann der Scanbereich je nach Buchstabengr e bzw Einstellung des Empfangsger ts weniger als 1200 mm 47 betragen e 210x297 mm 81 2 x11 BxH ber das Vorlagenglas 113 Anhang Grenzwerte verschiedener Funktionen Die nachstehende Liste enth lt die Maximalwerte der einzelnen Funktionen Hinweis O Die maximale Anzahl von Seiten die gespeichert oder gesendet werden kann kann sich je nach Dokumentinhalt verringern Merkmal Beschreibung Speicherkapazit t 3MB Anzahl der speicherbaren Seiten bei A4 Standardformat lt TTU Ca 160 T Testblatt Nr 4 gt Gesamtzahl der Dokumente 200 Anzahl der Seiten pro Datei 500 Anzahl der Seiten in allen Dateien 500 Anzahl der Zielstationen die f r eine Datei ausgew hlt werden 300 k nnen Anzahl der Zielstationen die f r alle Dateien ausgew hlt werden 300 k nnen Anzahl der programmierbaren Zielwahlen 16 Anzahl der programmierbaren Gruppenwahlen 10 Anzahl der Zielstationen die in einer Gruppe programmiert 100 werden k nnen Anzahl der Ziffern f r Rufnummern 128 Anzahl der speicherbaren bertragungsergebn
116. nen 34 4 Empfangsfunktionen EMPTANGEN cu nas anna ann a ana RE ENgT niaaa ekaa aaa HE ESS i Tree 35 Sofortlempfang a srr seen 35 SPEIChErEMPIANG een Ina nee E ee 35 ErSatzeMPpfang 2 er reien hen skelfe nenne cheers taten derer 36 Bedingungsloser Empfang von Nachrichten 224444444H nennen nenn anna nennen 37 Empfang von Nachrichten entsprechend spezifizierter Parametereinstellungen 37 Empf ngstunktioneni i eusnneen dns sans ana ninade nee neps osakas 38 Nachsenden empfangener Dokumente 2urmnennsnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnennnn ernennen nn nenn 38 SMTP Empfang mit Internel Fa amp nenne 39 Umleitung von empfangenen E Mails ber SMTP r20urssnneennnennnennnnnnnn 40 JBIG Empfang a essen 41 Einschaltautomatik bei Empfang u u kenness ee 41 Bruckoptionen and nn oh ha nu ann aan undundn en hhannadreneeheeenene 42 Dr ckendesignal nsrehenanfer tages aber 42 Schachbrettmarkierung essen ee ee een 42 Mittenmarkierung einer ee ee 42 Emplangszeile eier Eee pie 43 Kombination von zwei Vorlagen u 4s4444nnnannnnannnnnannnnnnnnannnnnnnnnnnnnannnn anne 43 Seitentrennung und Verkleinerung in L ngsrichtung 2 22444404Hsennnen nennen 44 TSI Ausdruck Ausdruck der Absenderkennung 2244444444404H Henna nennen 44 Wenn das richtige Papierformat nicht vorhanden ist urrs444s Herner nnnn nn 45 Priorit tsmagazine einrichten
117. nen oder nur von anderen als mit den Anwenderparametern pro grammierten Sendestationen empfangen m chten Siehe S 83 Anwenderparameter Schal ter 08 Bit 2 O Sie k nnen die speziellen Sen destationen genau so ndern wie Sie sie programmiert haben Nachsenden Mit dieser Funktion k nnen Sie die eingehenden Nachrichten an Ih rem Ger t ausdrucken lassen und dann an zuvor programmierte Empfangsstationen weiterleiten Es ist auch m glich nur die Fa xnachrichten nachzusenden die von den als spezielle Sendestation registrierten Stationen empfangen werden 9 Hinweis O Ist die Einstellung der speziel len Sendestation nicht korrekt erfolgt kein Speichersenden auch wenn Nachsenden in der Standby Anzeige erscheint O Programmieren Sie f r die Ver wendung dieser Funktion die speziellen Sendestationen und w hlen Sie anschlie end Ein f r Nachsenden unter den Empfangseinstellungen Sie he S 73 Empfangseinstellun Er gen O Haben Sie Ein f r Nachsen den eingestellt und w hlen Wie Grundeinstellungen wird die Fa xnachricht an die unter Endemp f nger festlegen programmierten Zielstationen gesendet Siehe S 78 Nachsenden O Haben Sie keine speziellen Sen destationen programmiert lei tet das Ger t alle eingehenden Nachrichten an die unter End empf nger festlegen program mierte Zielstation weiter Sie k nnen eine E Mail Ad
118. ngs Setup einer speziellen Sendestation programmieren 0 Die Taste Anwenderprogramm Z h ler dr cken ABZ018S P w hlen Sie Faxeinst mit 4 oder V und dr cken Sie an schlie end die Taste 0K j rwenderprosr 1 3 OE Systeme instel lungen kopierereinstel lungen 3 W hlen Sie Key Operator Tools mit A oder V und dr cken Sie anschlie end die Taste OK Liste Bericht drucken Allg Einst Anpassen Empf angzeinstel lungen 4 W hlen Sie Spez Absender progr mit A oder V und dr cken Sie anschlie end die Taste 0K Bkey Op Tools 1 3 lOk s eitenz hler Kommuni kat ion speichersperre Nachsenden 97 98 Key Operator Einstellungen 5 W hlen Sie Spez Absender l schen mit 4 oder Y und dr cken Sie anschlie end die Ta ste OK jSpez Absender 1 2 OE Progranmleren nderri spez Absender l schen Einzangs Setup g W hlen Sie die zu l schende Spe zielle Sendestation mit 4 oder V und dr cken Sie anschlie Bend die Taste OK Spez Abs l sch 1710 lOk Gew hlten Speziellen Abs wirklich l schen 1 0123 4567090 9 Hinweis O Um das L schen einer speziel len Sendestation zu annullieren dr cken Sie die Taste Nein Das Display kehrt zu der in Schritt abgebildeten Anzeige zur ck 8 Die Taste Anwenderprogramm Z h ler dr cken Das Display kehrt zur Standby Anzeige zur ck Progra
119. nnnnnnnnnnnn 3 Senden mit Anwendercode rnuuussannnnenennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 5 E M il Opfl nen u eeirebentuegee 7 Fax Header drucken uuuuus00000000n0n0n0nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn mann nam nnn mann ann nnmnnn nnen nenna 8 Name einf gen s sess fermere en sn aan nn an aba nn nn apa a Hand EEEE EESE 9 2 Kommunikationsinformationen Abbrechen einer bertragung 2 2 2 2 2 222022202000000000200000000000000000n000n00n0n0n000 11 Drucken einer Liste der gespeicherten Dateien TX Standby Dateiliste GFUCREN 1 oe een a N Bee a Na a ne er aiaia aiaiai 13 berpr fen der bertragungsergebnisse Status der TX Datei 14 berpr fen der Empfangsergebnisse Status der RX Datei nunsnnnnnnn 15 Drucken einer Datei TX Standby Datei drucken unsrrrunnnennnnnnnnnnnnennenn 16 Drucken einer mit Speichersperre empfangenen Datei Speichersperrdatei drucken r222000400000n0Hnn0nnn en nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnn nn 17 Drucken des Journals 4 5555 2 0 HR nassen aan nna 19 RO 010 1 F EAE E TE E 20 E Mai EMpTand u ea Denen neben aaa 22 3 Sonstige Sendefunktionen Praktische W hlfunktionen 224242002200000H0nnnannnn mann nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnenen 23 Kettenwahl na Ana AE ENDEN an Biene 23 B ispiel 01133 155533 nina eein e EEA aE r in EAAS 23 Neuwahl niia ee e a a a e a E a ea 24 BINEN AA Zs La A E T AT TE 25 M nuel
120. nung einstellen h ufig verwendete Rufnummern und Einstellungen speichern sowie die Standardein stellungen Ihren pers nlichen Erfordernissen anpassen Damit Sie die gew nschten Anwenderprogramme leicht und schnell auffinden sind sie nach Funktionen geordnet amp Liste Bericht drucken Beschreibung Querverweis e Journal drucken 5 71 Liste Bericht drucken e TX Standby Dateiliste dr Allg Einst Anpassen Beschreibung Querverweis Grundeinstellungen f r den Sendemodus S 72 Allg Einst Anpassen und die Scaneinstellungen Nach dem Ein schalten des Ger ts werden die hier festge legten Einstellungen gew hlt e Lautst rke Einstellung e Faxinformation progr e Freigabezeit Direktwahl e Anw Fkt Tasten einst Empfangseinstellungen Beschreibung Querverweis Hiermit werden folgende Empfangsfunktio S 73 Empfangseinstellungen nen ein oder ausgeschaltet e Empfangsmodus umschalten e Auto Umschaltzeit RX Modus e Autorisierter Empfang Siehe S 95 Autorisierter RX Autorisier ter Empfang e Nachsenden Siehe 5 96 Nachsenden e Schachbrettmarkierung Siehe 5 42 Schachbrettmarkierung e Mittenmarkierung Siehe 5 42 Mittenmarkierung e Empfangszeit drucken Siehe 5 43 Empfangszeit 67 Faxfunktionen E Mail Einstellungen Beschreibung Querverweis e Internet Faxeinstellungen 5 74 E Mail Einstellungen
121. ob ein Teil des Vorlagenbildes im Bericht mit ausgedruckt wird Siehe S 83 An wenderparameter Schalter 04 Bit 7 O W hlen Sie eine Schriftart mit gleichm iger Zeichenbreite in Ih ren E Mail Einstelllungen um die Anzeige des Berichts ohne Textun terbrechungen zu erm glichen I In der Spalte Seite wird die Ge samtzahl der Seiten angegeben Die Spalte Nicht gesendete Seite gibt die Seiten an die nicht erfolg reich gesendet wurden I Spalte zeigt an dass ein Inter net Fax an den auf diesem Ger t programmierten Mail Server ge sendet wurde Dies bedeutet je doch nicht dass die E Mail zugestellt wurde 33 34 Sonstige Sendefunktionen Fehlerbericht Dieser Bericht wird gedruckt wenn die bertragung einer Nachricht ber Speichersenden nicht erfolgreich war Ist das Ger t auf den Druck eines Sen deberichts eingestellt wird dieser Be richt nicht ausgedruckt Es empfiehlt sich diesen Bericht als Nachweis der fehlgeschlagenen bertragungsver suche aufzubewahren um die ber tragung ggf zu wiederholen 9 Hinweis O Dieser Bericht wird nur ausgedruckt wenn die Ausgabe des Sendeberichts deaktiviert und ein bertragungs versuch mit Hilfe der Funktion Speichersenden fehlgeschlagen ist O Sie k nnen w hlen ob ein Teil des Vorlagenbildes im Bericht mit ausgedruckt wird Siehe S 83 An wenderparameter Schalter 04 Bit 7 O In der Spalte Seite wird die
122. pierereinstel lungen 3 W hlen Sie Key Operator Tools mit A oder V und dr cken Sie anschlie end die Taste OK Faxeinst 1 2 lOK Liste Bericht drucker Alle Einst Anpassen Empf angzse instel lungen Verwenden der Key Operator Einstellungen 4 W hlen Sie Parametereinstellung mit A oder V und dr cken Sie anschlie end die Taste OK key Op Tools 1 3 lOkl s eitenz hler Kommunikation peichersperre Nachsenden E w hlen Sie Grundstellung mit 4 oder Y und dr cken Sie anschlie end die Taste OK Parametereinst 1 1 lOk Grundstel lung Parametereinstel lung Liste Farametereinst 6 W hlen Sie die zu ndernde Nummer des Schalters ber die Rolltasten und dr cken Sie dann die Taste 0K Grundat el lung 1 1 17 OE og 01l 02 05 7 Die zu ndernde Bitnummer aus w hlen Ftd 0000 a000 F ktuell 0000 000 Wenn Sie die Bitnummer dr cken wechselt der Wert zwischen 1 und 0 9 Hinweis O Den Ablauf ab Schritt f wieder holen um eine weitere Bitnum mer desselben Schalters zu ndern 8 Die Taste OK dr cken Um diese Einstellungen abzubre chen dr cken Sie die Taste Abbre chen Das Display kehrt zu der in Schritt f abgebildeten Anzeige zur ck g Wiederholen Sie die Schritte und f um die Schaltereinstellun gen zu ndern 10 Wenn alle Einstelllungen abge schlossen sind bet tigen Sie die Taste Anwenderprogram
123. r E Mail an den Absender der Nachricht pP Referenz S 107 Fehlerbericht Mail 5 83 Anwenderparameter Fehlerbericht Mail Falls keine Fehlermeldung gesendet werden kann wird der Fehlerbericht Mail am Ger t ausgedruckt Servergenerierte Fehler E Mail Der bertragende Server sendet eine E Mail an den Absender einer E Mail die nicht erfolgreich zugestellt werden konnte wie z B aufgrund einer fehlerhaften E Mail Adresse 9 Hinweis O Nachdem die servergenerierte Fehler E Mail gedruckt ist wird die erste Seite des gesendeten Dokuments gedruckt 107 Fehlerbehebung 108 9 Anhang Anschlie en des Ger ts an Telefonleitung und Telefon Anschluss an die Telefonleitung Zum Anschlie en des Ger ts an die Telefonleitung einen Modularstecker mit Raste verwenden Fkwichtig O Vergewissern Sie sich dass es sich um den richtigen Steckertyp handelt amp Anschlussstellen am Ger t ABZ027S 1 Anschlussbuchse der G3 Schnitt 2 Anschlussbuchse des externen stelleneinheit Telefons Einstellen des W hlverfahrens Leitungstyps Stellen Sie das dem Ger teanschluss entsprechende W hlverfahren ein Es gibt zwei W hlverfahren Mehrfrequenz und Impulswahl 9 Hinweis O Diese Funktion ist in einigen Regionen nicht verf gbar Stellen Sie das W hlverfahren mit Hilfe der Funktion Leitungstyp in den Key Operator Einstellungen ein Siehe S 102 Impulswahl Mehrfrequenz
124. r E Mail senden Aus Ein 6 Netzwerkfehler nicht anzeigen Aus Ein 7 Fehlermeldung bertragen Ein Aus 32 0 Nachsende Priorit tseinstellungen f r Faxnummer E Mail Adres Faxnummer oder E Mail Adresse hat Priorit t se hat Priorit t 85 86 Key Operator Einstellungen Einstellen der Anwenderparameter kWichtig O Es empfiehlt sich beim Programmie ren oder Andern eines Anwenderpa rameters die Anwenderparameterliste auszudrucken und aufzubewahren Siehe S 87 Drucken der Anwen derparameterliste I Andere als die auf den vorherge henden Seiten aufgef hrten Bit schalter d rfen nicht ge ndert werden 0 Die Taste Anwenderprogramm Z h ler dr cken Ein ABZO018S Pl w hlen Sie Faxeinst mit 4 oder V und dr cken Sie an schlie end die Taste 0K j rwenderprosr 1 3 Ok hler Systeme instel lungen kopierereinstel lungen 3 W hlen Sie Key Operator Tools mit A oder V und dr cken Sie anschlie end die Taste OK Faxeinst 1 2 LOK Liste Bericht drucken Alle Einst Anpassen Empf anzse instel lungen 4 W hlen Sie Parametereinstellung mit A oder V und dr cken Sie anschlie end die Taste 0K Bkey Op Tools 1 3 lOkl s eitenz hler Kommunikation Speichersperre Nachsenden 5 W hlen Sie Parametereinstellung mit A oder V und dr cken Sie anschlie end die Taste 0K Parametereinst 171 0E Grundstel
125. r diesem hinzugef gte Empf n ger T 37 Full Mode kompatibel zur Internet Fax Funktion ist k nnen Sie die folgenden Empf nger Faxinfor mationen ber den Webbrowser ein stellen e Komprimierungsart e Papierformat e Aufl sung E Vorbereitung Pr fen Sie die Faxinformationen des Empf ngers bevor Sie mit der Eingabe beginnen 9 Hinweis O Einzelheiten siehe Hilfe ber den Webbrowser O Wenn die Faxinformation des Empf ngers von einem T 37 Full Mode kompatiblen Empf nger zur ckgesendet wird nachdem ein Internet Fax Dokument gesendet wurde wird die vorherige Faxin formation berschrieben O Vorlagen werden im Format A4 gesent auch wenn im Webbrowser A3 oder B4 JIS als Format einge stellt ist Referenz Faxhandbuch lt Basisfunktionen gt 1 Starten Sie den Webbrowser auf einem Computer der mit dem Ger t verbunden ist El Geben Sie in das Feld Adresse folgende Zeichen ein und dr cken Sie dann die Enter Ta ste auf der Tastatur http XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX IP Ger te adrese Top Page wird angezeigt 3 Klicken Sie Administratormodus und geben Sie dann den Benut zernamen und das Passwort ein Klicken Sie links auf Adressbuch Die Seite Adressliste erscheint p 3 Adressliste Status BD Ardem E Hinzuf gen Be L schen Jo Such Ale n 1B gt gt Seite Such rem 7 Q 001 Q 002 Q 003 g 004 g 005 g 006 g 007 g 008 g 009 Q010
126. r nachstehenden Bedingungen auf empf ngt das Ger t nur die Fa xnachrichten die den in den Anwenderparametern spezifizierten Bedingungen entsprechen Siehe S 83 Anwenderparameter Schalter 05 Bit 2 1 Problem Ursache Abhilfe leuchtet Alle Papiermagazine sind F llen Sie Papier nach Siehe Ko leer piererhandbuch J leuchtet Toner ist aufgebraucht Wechseln Sie die Tonerkartusche aus Siehe Kopiererhandbuch Sie k nnen folgende Bedingungen mit Hilfe der Anwenderparameter spezifizie ren Siehe S 83 Anwenderparameter Schalter 05 Bit 2 1 Beim Empfang von Eigener Name oder Eigene Faxnummer Das Ger t schaltet nur dann auf Ersatzempfang wenn der Absender Eigener Name oder Eigene Faxnummer programmiert hat Wird das Ger t l nger als eine Stunde ausgeschaltet gehen alle gespeicherten Nachrichten verloren In diesem Fall l sst sich mit Hilfe des Netzausfallberichts oder des Journals fest stellen welche Nachrichten verloren gegangen sind sodass Sie den Absender um eine erneute Zusendung bitten k nnen Fkwichtig O Ist bei der Sendestation weder Eigener Name noch Eigene Faxnummer programmiert kann das Ger t eine wichtige Faxnachricht zur ckweisen Es wird empfohlen den Absender wichtiger Nachrichten zu bitten Fige ner Name oder Eigene Faxnummer im Vorfeld zu programmieren Bedingungsloser Ersatzempfang Das Ger t schaltet auf Ersatzempfang unabh ngig davon ob der Absender Eig
127. rden nur die Empfangser gebnisse der letzten 100 Kommu nikationsvorg nge Empfangs und Sendevorg nge angezeigt g Sie k nnen die Empfangsergebnis se auch mit dem Webbrowser pr fen Einzelheiten siehe Webbrowser Hilfe O Wenn eine Nachricht empfangen wird w hrend Sie diese Funktion verwenden wird kein Ergebnis angezeigt Um das letzte Ergebnis anzuzeigen verlassen Sie Status RX Datei und wiederholen Sie den Vorgang O Sie k nnen die Bedienfolge f r die se Funktion auf eine Anwender funktionstaste programmieren Anhand der Taste Anwender funktion k nnen die Schritte I und B bersprungen werden In diesem Fall kann jedoch kein Jour nal ausgedruckt werden 0 Dr cken Sie die Taste Job infor mation Ziel Ziel Job suchen pr fen information 01 02 03 04 05 DE ABZ021S P W hlen Sie Status RX Datei mit 4 oder Y und dr cken Sie anschlie end die Taste OK 1Job Information 1 3 lOk ommunikat ion stoppen T Standby Dateiliste dr status T Datei 3 berpr fen Sie die Empfangser gebnisse mit 4 oder Y RX Status 1718 27 Jan 15 31 Fikempf E Mr 204 Die letzten Empfangsergebnisse werden zuerst angezeigt 9 Hinweis O Bei Empfang eines Fax zeigt der Sendestatus die Faxnummer des Absenders oder die Fax Header Informationen Die E Mail Adresse des Absenders er scheint im Feld Von des emp fangenen
128. re Li zenzvereinbarung wird angezeigt 49 Faxfunktion mit Computer 5 Lesen Sie alle Punkte der Lizenz vereinbarung durch und wenn Sie mit den Lizenzbedingungen einverstanden sind klicken Sie zuerst auf Ich akzeptiere die Verein barung und dann auf Weiter gt 9 Hinweis O Bei Aktivieren des Kontrollk st chens Ich akzeptiere die Vereinba rung nicht k nnen Sie die Installation nicht abschlie en 6 Markieren Sie das Kontrollk st chen LAN Faxtreiber und klicken Sie dann auf Weiter 7 Sicherstellen dass das Kontroll k stchen Druckername lt LAN Fax M5 gt aktiviert ist und dann auf Fortsetzen klicken 9 Hinweis I W hlen Sie den gew nschten Anschluss aus E Auf Fertig stellen klicken Das Installationsabschluss Dialog feld wird angezeigt Auf Fertig stellen Klicken ID Auf Verlassen klicken Auf der CD ROM gespeicherte Anwendungen In diesem Abschnitt erhalten Sie In formationen ber LAN Faxtreiber Adressbuch und LAN Fax Deckblatt Editor LAN Faxtreiber Dieser Treiber stellt Ihnen die LAN Faxfunktionen zur Verf gung Speicherort der Datei Folgende Ordner sind auf der CD ROM enthalten e LAN Faxtreiber f r Windows 95 98 Me DRIVERS LAN FAX WIN9X_Me e LAN Faxtreiber f r Windows 2000 XP Windows Server 2003 DRIVERS LAN FAX WIN2K_XP e LAN Faxtreiber f r Windows NT 4 0 DRIVERS LAN FAX NT4 Betriebsumgebung e Computer PC AT ko
129. resse als Empf nger programmieren 93 94 Key Operator Einstellungen Speichersperre Mit dieser Funktion k nnen Sie eingehende Nachrichten von pro grammmierten Sendestationen speziellen Sendestationen in den Speicher empfangen ohne dass sie ausgedruckt werden Da Perso nen die den Speichersperrcode nicht kennen keine Nachrichten ausdrucken k nnen eignet sich diese Funktion f r den Empfang von vertraulichen Dokumenten Haben Sie keine Sendestationen programmiert empf ngt das Ge r t die Nachrichten aller Sendesta tionen mit Hilfe der Funktion Speichersperre Referenz S 101 Programmieren des Speichersperrcodes Einschr nkung O Haben Sie eine bestimmte Sen destation sowohl f r Speicher sperre als auch f r Nachsenden programmiert wird die Funkti on Nachsenden deaktiviert Programmieren ndern von speziellen Sendestationen 0 Die Taste Anwenderprogramm Z h ler dr cken m AMA ABZ018S P w hlen Sie Faxeinst mit 4 oder Y und dr cken Sie an schlie end die Taste 0K j rwenderprosr 1 3 lOk hler Systeme instel lungen Kopierereinstel lungen 3 W hlen Sie Key Operator Tools mit A oder V und dr cken Sie anschlie end die Taste OK Liste Bericht drucken Allg Einst Anpassen Empf angseinstel lungen 4 W hlen Sie Spez Absender progr mit A oder V und dr cken Sie anschlie end die Taste 0K seitenz hler
130. rschiedlich zu behan delnde Sendestationen spezielle Sendestationen I Mit dieser Funktion kann nur ein Empf nger festgelegt werden Bei mehreren Empf ngern w hlen Sie die Gruppenwahl O Sie k nnen vorgeben ob nachgesen dete Faxnachrichten ausgedruckt werden sollen Siehe 5 83 Anwen derparameter Schalter 11 Bit 6 O Wenn Sie eine Zielstation aus dem Adressbuch l schen die als End empf nger festgelegt ist werden auch die f r diesen Endempf nger vorgenommenen Einstellungen gel scht Ist dies der Fall pro grammieren Sie den Endempf n ger erneut ein Wenn die Zielstation ge ndert wird werden die Nachrichten an die neue Ziel station gesendet Programmieren eines Endempf ngers 0 Die Taste Anwenderprogramm Z h ler dr cken ABZO18S P w hlen Sie Faxeinst mit 4 oder V und dr cken Sie an schlie end die Taste OK jArwenderprosr 1 3 lOk Systeme instel lungen kopierereinstel lungen 3 W hlen Sie Key Operator Tools mit 4 oder V und dr cken Sie anschlie end die Taste OK Faxeinst 1 2 LOK Liste Bericht drucker Alle Einst Anpassen Empf angzse instel lungen 79 Key Operator Einstellungen 4 W hlen Sie Nachsenden mit 4 oder Y und dr cken Sie an schlie end die Taste 0K key Op Tools 1 3 lOkl s eitenz hler Kommunikation RA INEL ABEND LAG Nachsenden E w hlen Sie Ein mit 4 oder V und dr
131. sendet die im Feld Faxnummer eingetra gen wurde Zur Auswahl weiterer Zielsta tionen die Schritte und amp wiederholen 53 54 Faxfunktion mit Computer Eine Zielstation mit Hilfe des Adressbuchs festlegen Um dieses Verfahren verwenden zu k nnen m ssen Sie die Zielsta tionen in der Adressliste mit Hilfe des Adressbuchs programmieren Siehe S 51 Adressbuch Eine CSV Datei die die ge w nschte Adressliste enth lt im Dropdown Men ausw h len 9 Hinweis O Bis zu drei der zuletzt ver wendeten Dateien werden im Dropdown Men ange zeigt Um eine Adressliste zu verwenden die nicht ange zeigt wird klicken Sie auf Durchsuchen und w hlen dann die Datei aus In der Liste Name zuerst die Optionen Kontakt Firma oder Gruppe w hlen und dann Alle oder den ersten Buchstaben eingeben Die mit den ausgew hlten Para metern bereinstimmenden Zielstationen werden angezeigt Die Zielstation anklicken um sie zu markieren und dann auf Als Ziel w hlen klicken Die eingegebene Zielstation wird im Feld Liste der Ziele hinzugef gt und angezeigt Zur Auswahl weiterer Zielsta tionen die Schritte und wiederholen B Legen Sie die Optionen fest Referenz S 54 Anh ngen Deckblatts S 55 Vorschau von Faxbildern S 56 Drucken und Speichern S 55 Optionen spezifizieren eines M chten Sie keine Optionen spezifi zieren
132. stellun gen 9 Hinweis I Weicht das Format des Empfangs dokuments von dem Format im Priorit tsmagazin ab wird ein an deres Magazin verwendet das ber dasselbe Format wie das Do kument verf gt Formatgetreuer Ausdruck Ist diese Funktion aktiviert und es befindet sich in keinem Magazin Pa pier des geeigneten Formats zum Ausdruck eines empfangenen Doku ments erscheint im Display die Auf forderung Papier des geeigneten Formats einzulegen Sobald Sie neues Papier eingelegt haben kann die Fa xnachricht ausgedruckt werden kein Papier Folgendes Papier einlegen und Yerlassen dr cken el Einschr nkung O Ist das Papiermagazin aus dem Ger t herausgezogen oder enth lt es kein Papier des festgelegten For mats wird die Nachricht nicht ausgedruckt Vergewissern Sie sich dass das Papiermagazin ein gesetzt ist O Welcher Vorgang folgt nachdem Sie die Taste Verl gedr ckt ha ben richtet sich nach dem Status in dem sich das Ger t bei Auftre ten der Meldung befunden hat e Wurden empfangene Doku mente oder Berichte gerade au tomatisch ausgedruckt setzt der Drucker den Druckvorgang automatisch an der Stelle fort an der er ihn unterbrochen hat e Wurde die Druckausgabe von Dokumenten oder Berichten manuell ausgel st nimmt der Drucker den Vorgang nicht wieder auf In diesem Fall ist der betreffende Vorgang von Anfang an zu wiederholen 9 Hinweis O Sie k nnen diese Funktion mit
133. t 2 1 Empfangen und speichern wenn das Ger t nicht drucken kann weil alle Papiermagazine leer sind Toner fehlt oder alle Papiermagazine au er Be trieb sind 00 Ohne Einschr nkung Frei 01 Aktiviert bei Empfang von Eigener Name Eigener Faxnummer 10 Aktiviert bei Abrufcode bereinstimmung 11 Deaktiviert Empfang ausgeschaltet 5 Formatgetreuer Ausdruck Aus Ein 7 Hinweis auf leeres Papiermagazin Aus Ein Warnung Papiermagazin leer auch wenn nur ein Papiermagazin leer ist 07 2 Parallele Speicher bertragung Aus Ein 08 2 Bedingung f r autorisierten Empfang Empfang nur Empfang aller vonspeziellen Faxnachrich Sendestatio ten m glich nen m glich au er denen von speziellen Sendestationen 10 1 Kombinieren von zwei Vorlagen Aus Ein 3 Seitenverkleinerung beim Drucken Aus Ein 11 2 Erkennen der bertragung von Leersei Aus Ein ten 6 Lokaler Ausdruck beim Nachsenden Aus Ein 14 0 Ausdrucken eines Dokuments das mit SofortDrucken Beim Einschal der Einschaltautomatik empfangen Ein ten des Be wurde Nacht Druckmodus triebsschalters Aus 1 Dokument mit berl nge Aus Ein 2 Sammel bertragung Aus Ein 3 R ckstellung bei Funktionswechsel Aus Ein 7 bertragung der Systemparameterliste Aus Ein Verwenden der Key Operator Einstellungen Schalter Bit Merkmal 0 1 17 2 Erfordernis beim Rundsenden nach Nicht erford
134. ur einen max achtstelligen Code ein und w hlen die Option Teilweise oder Alle aus um den Zugriff zu beschr nken e Bei Auswahl von Teilweise Nur Key Operator Tools sind mit Key Operator Code gesch tzt e Bei Auswahl von Alle Die Key Operator Tools und die Anwenderprogramme sind durch einen Key Operator Code gesch tzt Die Taste Anwenderprogramm Z hler dr cken Die Taste Faxeinst dr cken Wenn Sie Alle gew hlt haben fahren Sie mit Schritt fort Die Taste Key Operator Tools dr cken Mit Hilfe der Zehnertastatur einen maximal achtstelligen Key Operator Code eingeben key p Code eingeben dann OK dr cken EKK K OE K OK E E Die Taste OK dr cken Hinweis g Wenn Sie einen nicht programmierten Key Operator Code eingeben kehrt das Display zu der in Schritt abgebildeten Anzeige zur ck 69 70 Faxfunktionen Aufrufen der Anwenderprogramme Faxfunktionen Die Faxeinstellungen k nnen hier an die h ufig verwendeten Funktionsab l ufe angepasst werden 9 Hinweis O Das Ger t erlaubt Ihnen die Fax Standardvorgaben in einem ande ren als dem Faxmodus zu ndern Nach Anderung der Standardvor gaben w hlen Sie den Faxmodus erneut aus In diesem Abschnitt werden die Fax Standardvorgaben beschrieben die Sie anpassen k n nen g Die angepassten Fax Standardvor gaben bleiben so lange g ltig bis sie erneut ge ndert werden Die neuen
135. von E Mails und gedruckten Bildern siehe Faxhand buch lt Basisfunktionen gt 0 Dr cken Sie die Taste Job infor mation i Ziel Ziel Job suchen pr fen information DE ABZ021S E w hlen Sie Manueller E Mail Emp fang mit 4 oder Y und dr cken Sie anschlie end die Ta ste OK 1Job Information 1 3 lOk ommunikat ion stoppen T Standby Dateiliste dr status T Datei 3 Die Taste Start dr cken E Mail Nachr icht empfangen Start dr cken Das Ger t pr ft den Mail Server auf neue E Mails Es befinden sich E Mails auf dem Server Der Ausdruck der E Mails wird gestartet Das gedruckte Dokument wird gespeichert Empfangene E Mail 1 Drucken Bitte warten Es befinden sich keine E Mails auf dem Server Die Taste Verl dr cken Keine neuen E Mail Nachrichten Job information wird ange zeigt 3 Sonstige Sendefunkfionen Praktische W hlfunktionen Kettenwahl Diese Funktion erlaubt die Zusam mensetzung einer Rufnummer aus verschiedenen Teilen von denen eini ge als Ziel oder Kurzwahl gespei chert sein k nnen und andere mit Hilfe der Zehnertastatur eingegeben werden 9 Hinweis O Maximale L nge einer Telefon oder Faxnummer 128 Ziffern O F gen Sie eine Pause zwischen den Teilen einer Rufnummer ein wenn Sie die Funktionen Speichersen den und Sofort Senden verwen den Wenn
136. wahl ein stellen 109 110 Anhang Spezifikationen Fax senden und empfangen Standard G3 Aufl sung 8x3 85 mme200x100 dpi Standard 8x7 7 mm 200x200 dpi Detail 8x15 4 mme200x400 dpi Fein bertragungszeit 3 Sekunden bei 33600 Bit s Standardaufl sung Datenkomprimierung MH MR MMR JBIG Maximales Vorlagenformat Standardformat A4 81 x11 Sonderformat 216x1200 mm Maximaler Scanbereich 216x1200 mm 81 2 x47 Druckverfahren Drucken auf Normalpapier mit Laser bertragungsgeschwindigkeit 33600 31200 28800 26400 24000 21600 19200 16800 14400 12000 9600 7200 4800 2400 Bit s Automatische Anpassung Leistungsaufnahme Niedrigenergiemodus 35 Wh oder weniger Energiesparmodus Ruhemodus 10 Wh oder weniger Standby Modus Etwa 75 Wh Speicherempfang Etwa 77 Wh Speichersenden Etwa 77 Wh Senden 110 Wh oder weniger Empfangen 350 Wh oder weniger Maximale Leistungsaufnahme Weniger als 900 W l Die Ger tekonfiguration beinhaltet die Haupteinheit mit ADF Faxeinheit Drucker Scanner Einheit sowie dem Papiermagazin Internet Fax senden und empfangen Netzwerk LAN Local Area Network Ethernet 10Base T 100Base TX TEEE1394 IP ber 1394 TEEE802 11b Wireless LAN Sendefunktion E Mail Abtastdichte Standard 200 x 100 dpi Detail 200 x 200 dpi Fein 200 x 400 dpi im Full Mode Maximaler Sca
137. zelnes Blatt Papier gedruckt sofern diese Funktion ein geschaltet ist Auf diese Weise k n nen Sie Papier sparen 1 2 gt 12 ND1X01E0 e Zwei Nachrichten im Format A5 D werden nebeneinander auf ein Blatt des Formats A4 gedruckt Einschr nkung O Diese Funktion kann bei Nachrich ten die gr er sind als A5 B5 JISD A4L nicht verwendet wer den Wird Papier im Format A5J B5 JISJ MD in das Ger t einge legt wird jede empfangene Nach richt auf einem Einzelblatt ausgedruckt O Ist kein Papier verf gbar das in Bezug auf Format und Ausrich tung dem Empfangsdokument entspricht ist die Funktion Kom bination von zwei Vorlagen nicht m glich 7 Hinweis O Sie k nnen diese Funktion mit Hil fe der Anwenderparameter ein oder ausschalten Siehe S 83 An wenderparameter Schalter 10 Bit 1 O Diese Funktion verwendet den Speicherempfang 43 44 Empfangsfunktionen Seitentrennung und Verkleinerung in L ngsrichtung berschreitet die L nge einer eintref fenden Nachricht die L nge des im Ger t befindlichen Papiers k nnen die einzelnen Seiten auf mehrere Bl t ter verteilt oder verkleinert und auf ein einziges Blatt gedruckt werden Ist beispielsweise die eintreffende Nachricht um 20 mm 0 79 l nger als das verwendete Papier wird sie auf zwei Bl ttern ausgedruckt Macht die L ngen berschreitung weniger als 20 mm 0 79 aus wird die Nach
138. zen ohne zu diesem Zeitpunkt am Ger t anwe send zu sein Sendestati Or estation amp Empangsstation Sp ter senden um 21 00 Uhr 9 00 PM DE ND1X01E4 W hlen Sie bei nicht dringenden Fa xnachrichten w hrend des Scanvor gangs Sp ter senden Die Faxnachrichten werden in einer War teschlange gespeichert und zur Spar tarif Zeit gesendet ikWichtig O Wenn das Ger t f r ca eine Stunde ausgeschaltet wird gehen alle ge speicherten Faxnachrichten verlo ren Sind aus diesem Grund Nachrichten gel scht worden druckt das Ger t nach Einschalten der Stromversorgung automatisch einen Netzausfallbericht aus Ver wenden Sie diesen Bericht um festzustellen welche Nachrichten gel scht wurden 24 Einschr nkung O Diese Funktion steht beim Sofort Senden nicht zur Verf gung Ver wenden Sie die Speicher bertra 9 Hinweis O Sie k nnen den Sendezeitpunkt bis maximal 24 Stunden im Voraus programmieren O Stimmt die im Display angezeigte Uhrzeit nicht sollte sie entspre chend korrigiert werden Siehe Handbuch Grundeinstellungen 1 Die Vorlage einlegen und die ge w nschten Scaneinstellungen eingeben Referenz Faxhandbuch lt Basisfunktionen gt 2 Die Taste TX Modus dr cken Obereit 100 Yarl einlegen Ziel w hlen 3 W hlen Sie Sp ter senden mit A oder V und dr cken Sie anschlie end die Taste OK Sp ter sen
139. zu berlassen aktivieren Sie das Kontroll k stchen Automatisch eine neue Datei erzeugen Auf OK klicken Auf Speichern klicken Wenn Sie die Option Automa tisch eine neue Datei erzeugen w hlen wird der Bilddatei ein Name zugewiesen und sie wird in dem festgelegten Ordner ge speichert Der Dateiname lautet RicHHMMSS tif HH Stunden MM Minuten SS Sekunden Den Dateinamen eingeben 9 Hinweis g In diesem Schritt k nnen Sie auch einen anderen Ordner w hlen Auf Speichern klicken Die Bilddatei wird im festgeleg ten Ordner gespeichert Das Adressbuch bearbeiten Mit dem Adressbuch k nnen Sie Empfangsstationen in der Adressliste programmieren und bearbeiten F r Einzelheiten siehe Hilfe Datei 1 Im Men Start auf Programme und dann auf LAN Fax Utilities zeigen und dann auf Adressbuch klicken Es erscheint das Display Adressbuch 9 Hinweis O Wurde der LAN Faxtreiber be reits gestartet auf Adressbuch klicken EJ Auf NewDurchsuchen klicken und dann die CSV Datei ausw h len in der die zu bearbeitende Adressliste enthalten ist 3 Bearbeiten Sie eine vorhandene Zielstation oder programmieren Sie eine neue 9 Hinweis O Sie k nnen die im CSV Formater stellten Dateien als Adressbuch daten verwenden Erstellen Sie zu diesem Zweck CSV Dateien die gewisse Formatierungen enthal ten F r Einzelheiten siehe Hilfe Datei 57 Faxfunktio

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