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Benutzerhandbuch

1. Wechselt zur Konfiguration der Ger teanschl sse Seo Zeigt alle verf gbaren Anschl sse an Zeigt den Anschlusstyp SCH das angeschlossene are e Ger t und den Status an Wieder DR ei Eat e Refresh Aktualisieren Aktualisiert die Liste der verf gbaren Anschl sse Release port Anschluss freigeben Gibt den ausgew hlten Anschluss frei Anschl sse f r Drucker und Scanner gemeinsam verwenden Das Ger t kann ber den parallelen Anschluss oder den USB Anschluss mit einem Hostcomputer verbunden werden Da das MFP Ger t aus mehreren Komponenten besteht Drucker und Scanner muss gew hrleistet sein dass Anwendungen auf diese Ger te ber den einzelnen E A Anschluss ordnungsgem zugreifen k nnen Das Unified Linux Treiberpaket von Xerox enth lt einen entsprechenden Anschlussfreigabemechanismus der von Xerox Druckertreibern und Scannertreibern verwendet wird Die Verbindung zwischen den Treibern und den Ger ten wird ber so genannte MFP Anschl sse hergestellt Der aktuelle Status aller MFP Anschl sse kann unter Ports Configuration Konfiguration der Ger teanschl sse angezeigt werden Die Anschlussfreigabe verhindert dass Sie auf einen funktionalen Block eines MFP Ger ts zugreifen w hrend ein anderer Block verwendet wird Wenn Sie einen neuen MFP Drucker in Ihrem System installieren empfiehlt es sich Unified Driver Configurator zu verwenden In diesem Fall
2. Papierstau 0 Tuer oeff schl Im Einzugsbereich des Papierfachs hat sich Papier gestaut Beseitigen Sie den Stau Siehe Seite 77 Papierstau 1 Tuer oeff schl Im Ger t hat sich Papier gestaut Beseitigen Sie den Stau Siehe Seite 78 Toner nachgef v Die in Ihrem Ger t eingesetzte Druckkartusche ist kein Original oder sie ist nachgef llt Nach der Installation einer nachgef llten Druckkartusche kann sich die Druckqualit t vermindern da die nachgef llte Kartusche etwas andere Merkmale aufweist als die Originalkartusche Es wird empfohlen eine Xerox Druckkartusche zu verwenden Papierstau 2 Innen pruefen Bei einem speziellen Druckmedium ist ein Papierstau im Papierausgabebereich aufgetreten Beseitigen Sie den Stau Siehe Seite 78 Toner ung ltig vy Die installierte Druckkartusche ist nicht f r dieses Ger t ausgelegt Installieren Sie eine originale Xerox Kartusche die f r Ihr Ger t entwickelt wurde Sendefehler AUTH Es liegt ein Problem mit der SMTP Authentifizierung vor Konfigurieren Sie die Authentifizierungseinstel lung Sendefehler DNS Es liegt ein Problem mit dem DNS vor Konfigurieren Sie die DNS Einstellung Sendefehler Falsche Konfig Es liegt ein Problem mit der Netzwerkkarte vor Konfigurieren Sie die Netzwerkkarte richtig Toner verbraucht Die Lebensdauer der Diese Meldung wird Sen
3. d Erweiterte Druckoptionen Mehrere Seiten auf ein Blatt Papier drucken In diesem Kapitel werden die Druckoptionen erl utert und einige fortgeschrittene Druckaufgaben beschrieben Sie k nnen die Anzahl der Seiten ausw hlen die auf ein einzelnes Blatt gedruckt werden sollen Wenn Sie mehr als eine Seite auf ein Blatt drucken m chten werden die Seiten verkleinert und in der von Ihnen angegebenen Reihenfolge angeordnet Sie k nnen bis zu 16 Seiten auf ein Blatt drucken Hinweis Je nach Drucker kann sich das in diesem Benutzerhandbuch dargestellte Eigenschaftenfenster f r den Druckertreiber von dem tats chlich angezeigten Fenster unterscheiden Die darin enthaltenen Elemente sind jedoch vergleichbar d 1 Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu ndern ffnen Sie das Fenster mit den Druckeinstellungen Siehe Dokument drucken auf Seite 14 Wenn Sie den genauen Namen Ihres Druckers wissen m chten k nnen Sie auf der mitgelieferten CD ROM nachschauen 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Layout und w hlen Sie in der Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt Dropdown Liste Layouttyp die Option Mehrere Seiten pro Blatt e Mehrere Seiten auf ein Blatt Papier drucken 3 W hlen Sie dann in der Dropdown Liste Seiten pro Blatt die Anzahl der Seiten 1 2 4 6 9 oder 16 die pro Blatt gedruckt e Poster drucken werden sollen e Brosch ren
4. 5 Drehen Sie die Vorlage um und legen Sie sie wie durch die Pfeile angegeben auf das Scannerglas siehe Abbildung Schlie en Sie dann die Scannerabdeckung Wenn Sie auf die Taste Stop Clear dr cken oder wenn etwa 30 Sekunden lang keine Tasten gedr ckt werden wird der Kopierauftrag abgebrochen und das Ger t kehrt in den Bereitschaftsmodus zur ck 6 Dr cken Sie Start A um den Kopiervorgang zu starten Wenn die Vorlage gr er ist als der Druckbereich werden einige Bereiche m glicherweise nicht gedruckt Wenn Sie auf die Taste Stop Clear dr cken oder wenn etwa 30 Sekunden lang keine Tasten gedr ckt werden wird der Kopierauftrag abgebrochen und das Ger t kehrt in den Bereitschaftsmodus zur ck Spezielle Kopierfunktionen Sie k nnen folgende Kopierfunktionen verwenden Sortieren Sie k nnen das Ger t so einstellen dass der Kopierauftrag sortiert wird Wenn Sie beispielsweise zwei Exemplare einer dreiseitigen Vorlage anfertigen m chten wird zuerst ein vollst ndiger Satz aus drei Seiten gedruckt und anschlie end der zweite 1 Dr cken Sie auf Kopieren sz 2 Legen Sie die Kopiervorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den AVE ein oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas Weitere Informationen ber das Einlegen von Vorlagen finden Sie auf Seite 35 3 Geben Sie die Anzahl der Exemplare ber die Zifferntasten ein 4 Dr
5. Die gedruckten Seiten werden im Ausgabefach ausgegeben und die Ausgabehalterung unterst tzt die Ausrichtung der gedruckten Seiten Damit die Ausgabehalterung die Seiten richtig ausrichtet m ssen Sie sie abh ngig vom Papierformat richtig ausgeben 1 Ausgabehalterung 14 e Wenn die Ausgabehalterung falsch ausgerichtet ist werden die gedruckten Seiten nicht richtig ausgerichtet oder fallen herunter e Wenn Sie viele Seiten nacheinander drucken kann die Oberfl che des Ausgabefachs sehr hei werden Vermeiden Sie eine Ber hrung der Oberfl che und halten Sie vor allem Kinder von ihr fern Richtiges Stapeln des bedruckten Papiers Wenn Sie das Ger t in einer feuchten Umgebung verwenden oder wenn Sie durch eine hohe Luftfeuchtigkeit feucht gewordene Druckmaterialien verwenden k nnen die Ausdrucke im Ausgabefach gew lbt und dadurch nicht richtig gestapelt sein In diesem Fall k nnen Sie das Ger t so einstellen dass es die Pap Stapelung Funktion nutzt damit die Ausdrucke ordnungsgem gestapelt werden Die Verwendung dieser Funktion reduziert jedoch die Druckgeschwindigkeit 1 Dr cken Sie Menu f5 bis in der unteren Zeile des Displays System Setup angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 2 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis Wartung angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 3 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis Pap Stapelung angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 4 Verwenden
6. Faxempf Ber L scht alle Informationen zu eingegangenen Faxnachrichten 4 Wenn Ja erscheint dr cken Sie OK Dr cken Sie noch einmal OK um das L schen zu best tigen 6 Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 5 um ein weiteres Element zu l schen a 7 Dr cken Sie Stop Clear um in den Bereitschaftsmodus zur ckzukehren 68 _ Wartung Firmware Update Sie k nnen die Firmware des Ger ts mit Hilfe von CentreWare IS aktualisieren 1 Laden Sie die neueste Firmware von der Xerox Website unter www xerox com herunter 2 ffnen Sie auf Ihrem PC einen Webbrowser wie etwa Internet Explorer 3 Geben Sie http xxx xxx xxx xxx in das URL oder Adressfeld ein wobei x Ihre IP Adresse ist und klicken Sie dann auf Wechseln zu um auf die Website Ihres Ger ts zuzugreifen 4 Klicken Sie auf Drucken gt Datei herunterladen 5 Klicken Sie auf Durchsuchen und w hlen Sie die heruntergeladene Firmware Datei aus 6 Klicken Sie auf die blaue Schaltfl che um die Upgrade Datei zu senden Reinigen des Ger ts Um die Druck und Scanqualit t dauerhaft zu gew hrleisten m ssen Sie bei jedem Wechseln der Druckkartusche oder bei etwaigen Qualit tsproblemen beim Drucken oder Scannen die nachfolgend aufgef hrten Reinigungsarbeiten durchf hren A e Reinigungsmittel die gro e Mengen von Alkohol L sungsmitteln oder anderen aggressiven Substanzen enthalten k nnen am Geh use zu Verf rbungen oder Ver
7. Sicherheit Lesen Sie diese Sicherheitshinweise sorgf ltig durch bevor Sie dieses Produkt in Betrieb nehmen um die Sicherheit beim Betrieb des Ger ts zu gew hrleisten Das Xerox Produkt und die Verbrauchsmaterialien wurden entsprechend strenger Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet Dazu geh ren die Genehmigung der zust ndigen Sicherheitsbeh rden und die Einhaltung etablierter Umweltschutzstandards Lesen Sie die folgenden Anweisungen sorgf ltig durch bevor Sie das Produkt bedienen und nutzen Sie die Hinweise auch zuk nftig als Referenz um einen st rungsfreien und sicheren Betrieb des Ger ts zu gew hrleisten In den Sicherheits und Leistungstests dieses Produkts wurden nur Xerox Materialien verwendet WARNUNG Dieses Warnzeichen weist die Benutzer auf die M glichkeit von k rperlichen Verletzungen hin WARNUNG Dieses Warnzeichen weist die ANI Benutzer auf hei e Oberfl chen hin ACHTUNG Dieses Symbol weist darauf hin A dass ein Laser im Ger t verwendet wird Der Benutzer wird gewarnt dass die entsprechenden Sicherheitsinformationen gelesen und eingehalten werden m ssen WARNUNG Dieses Produkt muss an einen Stromkreis mit Schutzerde angeschlossen werden Bereiche auf die der Bediener zugreifen kann Das Ger t ist so konstruiert dass das Bedienperson nur Zugriff auf sichere Bereiche hat Der Bedienerzugriff auf gef hrliche Bereiche ist durch Abdeckungen oder Schutzvorrichtungen einges
8. Sichern von Daten 1 Stecken Sie das USB Speicherger t in den USB Speicheranschluss an Ihrem Ger t 2 Dr cken Sie Menu f5 bis in der unteren Zeile des Displays System Setup angezeigt wird und dr cken Sie dann OK Wenn Geraete Setup erscheint dr cken Sie OK 4 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis Exporteinst angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 5 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis die gew nschte Option angezeigt wird e Adressbuch Sichert alle Eintr ge des Adressbuchs e Datensetup Sichert alle Systemeinstellungen 6 Dr cken Sie OK um mit dem Sichern der Daten zu beginnen Die Daten werden auf dem USB Speicher gesichert Ge 7 Dr cken Sie Stop Clear um in den Bereitschaftsmodus zur ckzukehren Wiederherstellen von Daten 1 Stecken Sie das USB Speicherger t auf dem sich die Sicherungsdaten befinden in den USB Speicheranschluss 2 Dr cken Sie Menu 29 bis in der unteren Zeile des Displays System Setup angezeigt wird und dr cken Sie dann OK Wenn Geraete Setup erscheint dr cken Sie OK 4 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis Importeinst angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 5 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis der gew nschte Datentyp angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 6 Dr cken Sie auf die Pfeiltasten nach links rechts bis die Datei angezeigt wird die die wiederherzustellenden Daten enth lt und dr cken
9. Abbrechen 7 Nach Abschluss der Installation werden Sie gefragt ob Sie eine Testseite drucken m chten Wenn Sie eine Testseite drucken m chten aktivieren Sie das Kontrollk stchen und klicken Sie auf Weiter Ansonsten klicken Sie lediglich auf Weiter und berspringen Sie Schritt 7 Wenn die Testseite ordnungsgem ausgedruckt wird klicken Sie auf Ja Andernfalls klicken Sie auf Nein um die Seite ein weiteres Mal zu drucken Klicken Sie auf Beenden Hinweis Wenn der Druckertreiber nach dem Abschluss des Setups immer noch nicht funktioniert installieren Sie den Treiber neu Weitere Informationen finden Sie unter Druckersoftware neu installieren auf Seite 10 5 Benutzerdefinierte Installation Sie k nnen auch einzelne Komponenten f r die Installation ausw hlen 1 2 Vergewissern Sie sich dass der Drucker an den Computer angeschlossen und eingeschaltet ist Legen Sie die mitgelieferte CD ROM in das CD ROM Laufwerk ein Die CD ROM sollte automatisch gestartet werden und ein Dialogfeld m sste erscheinen Falls das Fenster nicht angezeigt wird klicken Sie auf Start und anschlie end auf Ausf hren Geben Sie X Setup exe ein wobei Sie f r X den Buchstaben des entsprechenden Laufwerks eingeben Klicken Sie auf OK Wenn Sie Windows Vista verwenden klicken Sie auf Start Alle Programme Zubeh r Ausf hren und geben Sie X Setup exe ein Wenn Sie mit Windows Vista
10. Konfiguration aus oder w hlen Sie Verbindung zu diesem Scanner herstellen aus und geben Sie die IP Adresse Ihres Ger ts ein Klicken Sie auf Next Eine Liste mit den Scannern in Ihrem Netzwerk wird angezeigt W hlen Sie Ihr Ger t aus der Liste aus und geben Sie einen Namen eine Benutzer ID und eine PIN Personal Identification Number f r das Ger t ein EN e Als Scannername ist automatisch der Modellname Ihres Ger ts eingetragen der aber ge ndert werden kann e Die eingegebene Benutzer ID kann bis zu acht Zeichen lang sein Beim ersten Zeichen muss es sich um einen Buchstaben handeln e Bei der PIN muss es sich um eine vierstellige Zahl handeln Klicken Sie auf Next Klicken Sie auf Beenden Ihr Ger t wird zu dem Programm Network Scan hinzugef gt und Sie k nnen jetzt Bilder ber das Netzwerk scannen 14 e Sie k nnen die Scanner Eigenschaften Ihres Ger ts und die Scaneinstellungen im Fenster Xerox Network Scan Manager ndern Klicken Sie auf Eigenschaften und legen Sie die Optionen auf den einzelnen Registerkarten fest Registrieren autorisierter Benutzer Um eine E Mail zu versenden m ssen Sie autorisierte Benutzer mit Hilfe von CentreWare IS registrieren Sie k nnen bis zu 2 000 Benutzer hinzuf gen Sie k nnen autorisierte Benutzer f r den Zugriff auf Scannen nach E Mail einrichten Sie m ssen autorisierte Benutzer mit Hilfe von CentreWare IS registrieren 1 Geben Sie die IP Adresse Ihres Ger ts
11. Sie k nnen die Kommunikationsgeschwindigkeit f r Ethernet Verbindungen ausw hlen 1 Dr cken Sie Menu 29 auf dem Bedienfeld bis Netzwerk in der unteren Zeile des Displays angezeigt wird 2 Dr cken Sie OK um das Men auszuw hlen 3 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis EthernetGschw angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 4 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis die gew nschte Geschwindigkeit angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 5 Dr cken Sie Stop Clear um in den Bereitschaftsmodus zur ckzukehren Wiederherstellen der Netzwerkkonfiguration Sie k nnen die Netzwerkkonfiguration auf ihre Standardeinstellung zur cksetzen 1 Dr cken Sie Menu 5 auf dem Bedienfeld bis Netzwerk in der unteren Zeile des Displays angezeigt wird 2 Dr cken Sie OK um das Men auszuw hlen 3 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis Einst loesch angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 4 Dr cken Sie auf OK wenn Ja angezeigt wird um die Netzwerkkonfiguration wiederherzustellen 5 Schalten Sie das Ger t aus und wieder ein Drucken einer Netzwerkkonfigurationsseite Die Netzwerkkonfigurationsseite zeigt die Konfiguration der Netzwerkkarte des Ger ts 1 Dr cken Sie Menu 3 auf dem Bedienfeld bis Netzwerk in der unteren Zeile des Displays angezeigt wird 2 Dr cken Sie OK um das Men auszuw hlen 3 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis Netzwerkinfo
12. Wenn Sie auf dem und w hlen Sie dann Bedienfeld auf die Taste ob der Druckvorgang Stopp gedr ckt haben abgebrochen Stopp um auf dem Bedienfeld oder fortgesetzt OK auszuw hlen wird der Weiter werden soll Druckvorgang angehalten Stopp Wenn Sie Weiter ausw hlen wird der Druckvorgang fortgesetzt aber die Qualit t kann dabei nicht garantiert werden Wenn Sie keine Auswahl treffen arbeitet der Drucker so als w re Stopp ausgew hlt worden Setzen Sie eine neue Druckkartusche ein Siehe Seite 71 Leit belegt Das Faxger t auf der Versuchen Sie es sp ter Empf ngerseite noch einmal antwortet nicht oder die Leitung ist besetzt Mehr Mail als Die Mail Gr e ist Teilen Sie Ihre Mail auf Server unterst gr er als die vom SMTP Server unterst tzte Gr e oder verringern Sie die Aufl sung Neu eingeben Die eingegebene Option ist nicht verf gbar Geben Sie noch einmal die richtige Option ein Nicht unterst Dateiformat Das ausgew hlte Dateiformat wird nicht unterst tzt Verwenden Sie das richtige Dateiformat Probleml sung_ 81 MELDUNG BEDEUTUNG L SUNGSVOR SCHL GE Nicht zugeordnet Der von Ihnen verwendeten Schnellwahltaste bzw Schnellwahlnummer ist keine Nummer zugeordnet Geben Sie die Nummer manuell ber die Zifferntasten ein oder speichern Sie die Nummer bzw Adresse MELDUNG BEDEUTUNG L SUNGSVOR SCHL GE
13. beispielsweise Poster lt 2x2 gt w hlen wird die Ausgabe automatisch so vergr ert dass sie vier Bl tter bedeckt Wenn die Option Benutzerdefiniert ausgew hlt ist k nnen Sie das Original auf 150 bis 400 vergr ern Je nach Vergr erungsfaktor wird die das Seitenlayout automatisch an Poster lt 2x2 gt Poster lt 3x3 gt oder Poster lt 4x4 gt angepasst DA eah uy Ch SEET A 3x3 Sie k nnen einen berlappungsbereich in Zoll oder Millimetern angeben damit sich das Poster leichter zusammensetzen l sst 0 15 Zoll 0 38 cm Gef DR N a Go 2 Ku I lt 0 15 Zoll 0 38 cm Se 4 W hlen Sie auf der Registerkarte Papier die Papierzufuhr das Papierformat und den Papiertyp aus 5 Klicken Sie auf OK um den Druckvorgang zu starten Stellen Sie das Poster her indem Sie die einzelnen Ausdrucke zusammensetzen Erweiterte Druckoptionen 21 Brosch ren drucken Mit dieser Funktion k nnen Sie ein Dokument beidseitig bedrucken und die Seiten so anordnen dass sie in der Mitte gefaltet eine Brosch re ergeben 1 Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu ndern ffnen Sie das Fenster der Druckereigenschaften Weitere Informationen finden Sie unter Dokument drucken auf Seite 14 2 W hlen Sie auf der Registerkarte Layout die Option Brosch re aus der D
14. hlen Sie Ein und dr cken Sie dann OK 5 Nun wird die Meldung Kein Toner nicht mehr angezeigt doch die Meldung Toner ersetzen erscheint weiterhin um Sie daran zu erinnern dass zum Erhalt der Druckqualit t eine neue Kartusche installiert werden muss gt IN Wenn Sie Ein ausgew hlt haben wird diese Einstellung dauerhaft in den Speicher der Druckkartusche geschrieben und dieses Men wird im Men Wartung nicht angezeigt e Sie k nnen weiterhin drucken aber f r die Druckqualit t kann nicht garantiert werden und Sie haben keinen Anspruch auf Produktsupport mehr Verschlei teile Damit Ihr Ger t in einem optimalen Arbeitszustand bleibt und abgenutzte Teile nicht zu Problemen mit der Papierzuf hrung oder Druckqualit t f hren m ssen die nachfolgend aufgef hrten Bauteile nach der angegebenen Anzahl gedruckter Seiten bzw nach Ablauf ihrer jeweiligen Lebensdauer ausgewechselt werden ELEMENT LEISTUNG DURCHSCHNITT AVE Separationsgummi Etwa 20 000 Seiten AVE Transportwalze Etwa 20 000 Seiten Aufnahmewalze Etwa 50 000 Seiten bertragungswalze Etwa 50 000 Seiten Wir empfehlen ausdr cklich diese Wartungsarbeiten von einem autorisierten Dienstleister oder H ndler bzw von dem H ndler bei dem Sie den Drucker erworben haben durchf hren zu lassen Die Garantie deckt nicht den Austausch von Verschlei teilen nach Ablauf der Lebensdauer ab berpr fen der auswechselbaren Bauteile Wen
15. hlt wird l dt der Treiber die Schriftdaten als Bitmap Grafik Dokumente mit komplizierten Schriften wie Koreanisch oder Chinesisch und verschiedene andere Schriftarten werden bei dieser Einstellung schneller gedruckt Als Grafik drucken Wenn diese Option gew hlt wird l dt der Treiber alle Schriften als Grafik Wenn Dokumente mit hohem Grafikanteil und relativ wenigen TrueType Schriftarten gedruckt werden kann die Druckgeschwindigkeit bei dieser Einstellung h her sein e Gesamten Text schwarz drucken Wenn die Option Gesamten Text schwarz drucken aktiviert ist wird der gesamte Text Ihres Dokuments schwarz gedruckt unabh ngig von der Farbe die am Bildschirm angezeigt wird Allgemeine Druckoptionen 18 Registerkarte Extras Sie k nnen Ausgabeoptionen f r Ihre Vorlage w hlen Einzelheiten zum Zugriff auf die Druckeinstellungen finden Sie unter Dokument drucken auf Seite 14 Klicken Sie auf die Registerkarte Extras um auf folgende Optionen zuzugreifen Druckeinstellungen Layout Papier Grafiken Extras Info Wasserzeichen Kein Wasserzeichen e Bearbeiten berlagerung Keine berlagerung Bearbeiten Ausgabeoptionen Untermge dr Normal 1 2 3 v Y Druckerschriftarten verwenden Ad 210 x 297 mm mm O Zol Exemplare 1 Aufl sung 600 dpi Favoriten Druckereinstellungen se xerox amp OK Abbrechen Hilf
16. m ssen Sie den Treiber im l Textmodus verwenden F hren Sie die Schritte 1 bis 3 aus und eben Sie root localhost Linux install sh ein und folgen Sie den Anweisungen auf dem Press Next to proceed with uninstalling the driver Press Cancel to leave the driver intact Terminal Bildschirm Die Installation wird dann abgeschlossen Ya FF zeg e Wenn Sie den Treiber deinstallieren m chten folgen Sie den El a Installationsanleitungen oben aber geben Sie root localhost E Klicken Sie auf Finish Fertig stellen Linux uninstall sh auf dem Terminal Bildschirm ein 31 Drucker unter Linux verwenden Unified Driver Configurator verwenden Unified Linux Driver Configurator ist ein Werkzeug das haupts chlich zur Konfiguration von Druckern und MFP Ger ten dient Da ein MFP Ger t eine Kombination aus einem Drucker und einem Scanner ist bietet Unified Linux Driver Configurator Optionen die nach Drucker und Scannerfunktionen logisch unterteilt sind Au erdem gibt es eine spezielle MFP Anschlussoption die den Zugriff auf einen MFP Drucker und Scanner ber einen einzelnen E A Kanal steuert Nach der Installation des Unified Linux Treibers wird das Unified Linux Driver Configurator Symbol automatisch auf dem Desktop erstellt Unified Driver Configurator ffnen 1 Doppelklicken Sie auf dem Desktop auf Unified Driver Configurator Ger tekonfiguration Sie k nnen auch auf das Symbol f r das
17. nicht angezeigt wenn sie von Ihrem Druckermodell nicht unterst tzt wird Druckskallierung Mit der Druckskallierung k nnen Sie automatisch oder manuell den Ausdruck auf einer Seite anpassen Folgende Einstellungen sind m glich Kein Verkleinern Vergr ern und An Papierformat anpassen e Einzelheiten finden Sie unter Verkleinertes oder vergr ertes Dokument drucken auf Seite 22 e Einzelheiten finden Sie unter Dokument an ausgew hltes Papierformat anpassen auf Seite 22 Allgemeine Druckoptionen 17 Registerkarte Grafiken Verwenden Sie die folgenden Grafikoptionen um die Druckqualit t an Ihren Bedarf anzupassen Einzelheiten zum Zugriff auf die Druckeinstellungen finden Sie unter Dokument drucken auf Seite 14 Klicken Sie auf die Registerkarte Grafiken um die nachstehend aufgef hrten Einstellungen aufzurufen amp Druckeinstellungen Layout Papier Grafiken Extras Info J Aufl sung Ad 210 x 297 mm mm O Zol Exemplare 1 Aufl sung 600 dpi Favoriten Druckereinstellungen v E xerox amp OK Abbrechen Hilfe Aufl sung Die Aufl sungsoptionen die Sie ausw hlen k nnen k nnen je nach Druckermodell variieren Je h her die Einstellung desto sch rfer werden Buchstaben und Grafiken wiedergegeben Allerdings kann bei h herer Einstellung auch der Druckvorgang l nger dauern Toner Sparbetrieb Mit dieser Option verl ngern
18. r optionales Papierfach Netzschalter Einf hrung_ 21 bersicht ber das Bedienfeld Sie k nnen Vorder und R ckseite des Ausweises Stop Clear Mit dieser Taste halten Sie einen Vorgang zu jedem beliebigen Zeitpunkt an Im Bereitschaftsmodus l schen bzw annullieren Sie damit die Kopieroptionen z B Druckintensit t Vorlagenart Kopierformat und Anzahl der Exemplare Start Zum Starten eines Auftrags Scannen E Mail Mit dieser Taste wird der Scannermodus aktiviert Menu Mit dieser Taste ffnen Sie den Men modus und bl ttern durch die verf gbaren Men s 1 ID Card Copy wie eine Fahrerlaubnis auf eine Seite kopieren Siehe Seite 44 Mit dieser Taste k nnen Sie Dateien die auf einem USB Speicherger t gespeichert sind 2 Direct USB direkt ausdrucken wenn dieses in den USB Anschluss auf der Vorderseite Ihres Ger ts eingesteckt ist Siehe Seite 64 Das Display zeigt den aktuellen Status und ai Display Eingabeaufforderungen w hrend eines Vorgangs an 4 Status Zeigt den Ger testatus an Siehe Seite 23 6 Faxen Mit dieser Taste wird der Faxmodus aktiviert 6 Kopieren Mit dieser Taste wird der Kopiermodus aktiviert Le Pfeiltasten nach Zum Bl ttern durch die verf gbaren Optionen des ausgew hlten Men s oder zum Vergr ern links rechts bzw Verkleinern von Werten OK Mit dieser Taste wird die Aus
19. r Druckereinstellungen 2 ndern Sie die entsprechenden Einstellungen 3 Zum Senden der nderungen an den Drucker klicken Sie auf die Schaltfl che Apply Anwenden Die Bildschirmhilfedatei verwenden Weitere Informationen ber das Dienstprogramm f r Druckereinstellungen erhalten Sie indem Sie auf klicken ffnen der Probleml sungsanleitung Doppelklicken Sie auf das Symbol Statusmonitor in der Windows Taskleiste Doppelklicken Sie auf dieses Symbol a rem Oder w hlen Sie aus dem Men Start die Option Programme oder Alle Programme Symbol Ihres Druckertreibers Probleml sung Dienstprogramme anwenden 29 Programmeinstellungen f r Statusmonitor ndern W hlen Sie das Symbol Statusmonitor in der Windows Taskleiste und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol Statusmonitor W hlen Sie Optionen Das folgende Fenster wird ge ffnet Optionen Option zur Statusmanitar Warnung I Anzeigen wenn der Auftrag f r den Netzwerkdrucker fertig ist JW Anzeigen wenn beim Drucken ein Fehler auftritt Automatische Statuspr fung durchf hren alle I a10 330 103 S Abbrechen Anzeigen wenn der Auftrag f r den Netzwerkdrucker fertig ist Bei Abschluss des Druckauftrages in Windows wird auf dem Computer das Statusmonitor Popup Fenster oder eine Sprechblase angezeigt Anzeigen wenn beim Drucken ein Fehler auftritt Auf dem Bildschirm wird das Statusmonitor
20. ssen Wenn Sie Impuls ausw hlen stehen einige Funktionen des Telefonsystems m glicherweise nicht zur Verf gung Au erdem kann das W hlen einer Fax oder Telefonnummer l nger dauern Optionen f r das Empfangen OPTION BESCHREIBUNG Empfangsmodus Sie k nnen einen Standardempfangsmodus ausw hlen Weitere Informationen ber das Empfangen von Faxen in den verschiedenen Modi finden Sie auf Seite 54 Rufann nach Sie k nnen die Anzahl der Klingelt ne festlegen bevor das Ger t einen eingehenden Anruf beantwortet Empf Kennung Mit Hilfe dieser Option kann das Ger t automatisch die Seitenzahl sowie Empfangsdatum und uhrzeit in der Fu zeile der eingehenden Faxseiten drucken Fernstartcode Mit Hilfe dieses Codes k nnen Sie den Faxempfang ber einen Nebenanschluss starten der ber den EXT Anschluss an der R ckseite des Ger ts angeschlossen ist Wenn Sie den H rer des Nebenanschlusses abnehmen und Faxt ne h ren geben Sie den Code ein Dieser ist werkseitig auf 9 voreingestellt 60 _Faxen OPTION BESCHREIBUNG Autom Verkl Wenn Sie ein Fax empfangen das genauso viele Seiten oder mehr enth lt als Bl tter im Papierfach vorhanden sind kann das Ger t die Gr e des Originals verkleinern sodass das im Ger t eingelegte Papier ausreicht Aktivieren Sie diese Funktion wenn Sie m chten dass eingehende Seiten automatisch verkleinert werden Wenn die
21. tigung der Deinstallation aufgefordert werden klicken Sie auf Ja Der gew hlte Treiber wird mit seinen Komponenten von Ihrem Computer entfernt 6 Klicken Sie nach dem Entfernen der Software auf Beenden 11 Druckersoftware unter Windows installieren 4 Klicken Sie auf Weiter 2 Gelb verwenden seg Willkommen bei InstallShield Wizard f r SetIP e SetlP installieren e Gelb verwenden InstallShield r Wizard installiert SetIP auf Ihrem Computer Klicken Sie auf Weiter um fortzufahren Gelb installieren 1 Vergewissern Sie sich dass der Drucker an den Computer angeschlossen und eingeschaltet ist Gem SET 2 Legen Sie die mitgelieferte CD ROM in das CD ROM Laufwerk ein Die CD ROM sollte automatisch gestartet werden und ein Dialogfeld D Klicken Sie auf Weiter m sste erscheinen Se 1 10GR Falls das Fenster nicht angezeigt wird klicken Sie auf Start und Zielpfad w hlen anschlie end auf Ausf hren Geben Sie X Setup exe ein wobei a ae la nn Sie f r X den Buchstaben des entsprechenden Laufwerks eingeben Klicken Sie auf OK i Wenn Sie Windows Vista verwenden klicken Sie auf Start gt Alle Programme Zubeh r Ausf hren und geben Sie X Setup exe ein Wenn Sie mit Windows Vista arbeiten und das Fenster Setup installiert SetlP m den folgenden Ordner Klicken Sie auf weer um in diesen Ordner zu installieren Um in einen anderen Ordner zu installieren klicken Sie auf Durchsu
22. weiter lt Zur ck Abbrechen e Nachdem Sie den Drucker angeschlossen haben klicken Sie auf Weiter e Wenn Sie den Drucker zu diesem Zeitpunkt nicht anschlie en m chten klicken Sie auf Weiter und im folgenden Bildschirm auf Nein Dann wird die Installation gestartet jedoch wird im Anschluss an die Installation keine Testseite ausgedruckt e Je nach Drucker und Oberfl che kann sich das in diesem Benutzerhandbuch dargestellte Installationsfenster von dem tats chlich angezeigten Fenster unterscheiden 6 6 W hlen Sie die zu installierenden Komponenten aus und klicken Sie auf Weiter 2 Xerox WorkCentre 3220 W hlen Sie die Komponenten die installiert werden ES Ka eg xerox amp Komponenten ausw hlen Z A 5s nnerTreibe OI W hlen Sie die Komponenten die installiert werder ox Worklentre 3220 DEL B Deckel sollen Xerox WorkCentre 3220 PS Druckertreiber M Statusmonitor Dienstprogramm Druckereinstellungen TIPT Fax lt Zielordner ndern Xero WorkCentre 3220 installieren in C Piogtamme Xerox Xerox WorkCentre 3220 Zur ck Abbrechen Hinweis Wenn Sie den Installationsordner ndern m chten klicken Sie auf Durchsuchen 7 Nach Abschluss der Installation werden Sie gefragt ob Sie eine Testseite drucken m chten Wenn Sie eine Testseite drucken m chten aktivieren Sie das Kontrollk stchen und klicken Sie auf Weiter Ansonsten klicken Si
23. werden w hrend des Drucks des Deckblatts nicht normal angezeigt Dieses Problem tritt auf da das Betriebssystem Mac OS die Schrift w hrend des Drucks des Deckblatts nicht erstellen kann Englische Buchstaben und Zahlen werden auf dem Deckblatt normal angezeigt Weitere Informationen zu Mac OS Fehlermeldungen finden Sie im Mac OS Benutzerhandbuch aus dem Lieferumfang Ihres Computers Probleml sung_ 93 bestellen von verbrauchsmaterialien und zubeh r In diesem Kapitel finden Sie Informationen zum Kauf von Tonerkartuschen und Zubeh r f r Ihr Ger t Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt e Verbrauchsmaterialien e Zubeh r Die optionalen Teile und Funktionen k nnen je nach Land variieren Fragen Sie Ihren Vertriebsrepr sentanten ob das gew nschte Teil in Ihrem Land verf gbar ist Verbrauchsmaterialien Wenn die Tonerkartusche leer ist k nnen Sie f r Ihr Ger t folgenden Kartuschentyp bestellen TYP LEISTUNG DURCHSCHNITT Die durchschnittliche Kartuschenbef llung entspricht 2 000 Standardseiten Druckkartusche mit Standardbef llung Die durchschnittliche Kartuschenbef llung entspricht 4 000 Standardseiten Druckkartusche mit hoher Bef llung a Angegebene Druckleistung gem ISO IEC 19752 Neue Druckkartuschen oder andere Verbrauchsmaterialien m ssen in dem Land gekauft werden in dem der Drucker erworben wurde Andernfalls sind Druckkartuschen u
24. 1 10 Die f r das Ger t vorgesehene Steckdose muss den Anforderungen entsprechen die auf dem Typschild auf der R ckseite des Druckers aufgef hrt sind Wenn Sie nicht sicher sind dass die Stromversorgung am Einsatzort des Druckers diese Anforderungen erf llt wenden Sie sich an das rtliche Stromversorgungsunternehmen oder einen Elektriker Die Steckdose sollte sich in der N he des Ger ts befinden und leicht zug nglich sein Verwenden Sie das Stromkabel aus dem Lieferumfang des Ger ts Verwenden Sie keine Verl ngerungsschnur und entfernen Sie den Stecker nicht oder nehmen daran Ver nderungen vor Stecken Sie das Netzkabel direkt in eine ordnungsgem geerdete Steckdose ein Wenden Sie sich an einen Elektriker wenn Sie nicht wissen ob eine Steckdose geerdet ist oder nicht Verwenden Sie keinen Adapter um den Drucker an eine Steckdose anzuschlie en die nicht ber einen Erdungsanschluss verf gt Stellen Sie das Ger t nicht an einem Ort auf an dem Personen auf das Kabel treten oder dar ber stolpern k nnten Stellen Sie keine Gegenst nde auf das Netzkabel Umgehen Sie keine elektrischen oder mechanischen Sperren und setzen Sie diese auch nciht au er Kraft Schieben Sie keine Gegenst nde in die Schlitze oder ffnungen des Ger ts Elektrische Schl ge oder Brand k nnen die Folge sein Achten Sie darauf dass die Entl ftungsschlitze nicht blockiert sind Diese ffnungen werden verwendet um das
25. 10 5 Systemeinstellungen im Ordner Programme und klicken Sie auf Drucken amp Faxen 3 Klicken Sie in der Druckerliste auf Hinzuf gen e Klicken Sie f r MAC OS 10 5 auf das Symbol Daraufhin wird ein Anzeigefenster ge ffnet 4 W hlen Sie f r MAC OS 10 3 die Registerkarte IP Drucker e Klicken Sie f r MAC OS 10 4 auf IP Drucker e Klicken Sie f r MAC OS 10 5 auf IP D W hlen Sie Socket HP Jet Direct als Printer Type WENN SIE EIN DOKUMENT MIT VIELEN SEITEN AUSDRUCKEN K NNEN SIE DIE U U DIE DRUCKGESCHWINDIGKEIT VERBESSERN WENN SIE ALS EINSTELLUNG F R DEN DRUCKERTYP SOCKET FESTLEGEN 6 Geben Sie die IP Adresse des Druckers in das Feld Druckeradresse ein 7 Geben Sie den Namen der Warteschlange in das Feld Name der Warteschlange ein Wenn Sie den Namen der Warteschlange f r den Druckserver nicht ermitteln k nnen verwenden Sie zun chst die Standardwarteschlange 8 F r MAC OS 10 3 Klicken Sie auf Standard und suchen Sie Bonjour Wenn die automatische Auswahl nicht ordnungsgem funktioniert w hlen Sie Xerox in Druckermodell und Ihren Druckernamen in Modell e F r MAC OS 10 4 Klicken Sie auf Standard und suchen Sie Bonjour Wenn die automatische Auswahl nicht ordnungsgem funktioniert w hlen Sie Xerox in Drucken mit und Ihren Druckernamen in Modell Drucker mit Macintosh verwenden 9 e F r MAC OS 10 5 Wenn die automatische Auswahl nicht korrekt funktioniert w hlen Sie Select a
26. 2003 Vista Auf einer eingehenden Faxnachricht erscheinen W rter in die L nge gezogen Im Sendeger t ist es kurzzeitig zu einem Vorlagenstau gekommen Probleml sung_ 89 ZUSTAND L SUNGSVORSCHL GE Auf den von Ihnen gesendeten Originalen befinden sich Streifen berpr fen Sie Ihre Scaneinheit auf Flecken und reinigen Sie sie Siehe Seite 70 PROBLEM M GLICHE URSACHE L SUNG Ihr Ger t w hlt zwar die angeforderte Nummer stellt jedoch keine Verbindung zur Gegenstelle her Die Gegenstelle ist eventuell ausgeschaltet enth lt kein Papier mehr oder ist nicht empfangsbereit f r eingehende Anrufe Am besten wenden Sie sich direkt an den Benutzer der Gegenstelle und bitten ihn das Problem zu beheben Faxe werden im Speicher nicht gespeichert M glicherweise ist nicht gen gend Speicherplatz frei Wenn auf dem Display die Meldung Speicher voll angezeigt wird l schen Sie alle nicht mehr ben tigten Faxe aus dem Speicher und versuchen Sie erneut das Fax zu speichern Der untere Teil einer bzw mehrerer Seiten bleibt wei am oberen Seitenrand wird jeweils nur ein kleiner Teil der Daten gedruckt M glicherweise haben Sie beim Einstellen der Benutzeroptionen das falsche Papierformat ausgew hlt Einzelheiten zu Papiereinstellun gen finden Sie auf Seite 36 Allgemeine Probleme mit PostScript nur WorkCentre 3220 Die folgenden Situationen gelt
27. AETOX FAX ASSTStEN IO Deekhlatt le senden r Rufnummemliste Entirmen 1 Hinzuf ar el I name gt Lrangse r Empf nger Hinzuf gen ee water Entfernen eines ausgew hlten Telefonbucheintrags Hinzuf gen eines neuen Telefonbucheintrags Drucker hinzuf gen il ___3220PCL6 S ER E a Xerox WorkCentre er al E Status Bereit Standort Kommentar Seitenbereich Alles Markterung Aktuelle Seite Seiten 1 55535 Geben Sie entweder eine Seitenzahl oder einen Seitenbereich ein Z B 5 12 E usgabe in Datei umleiten Einstellungen Anzahl Exemplare 4 W hlen Sie OK Ee W hlen Sie die Aufl sung und klicken Sie auf Fax senden Ihr PC sendet die Faxdaten und der Multifunktionsdrucker sendet die Faxnachricht EerOX FAX ASSISEN 1 Deekhlatt a 4 2 Empl nge Faxeinstellungen Standard C Fein Abbrechen Voschag Fasgendern Faxen_59 Faxeinrichtung ndern der Fax Setup Optionen Ihr Ger t verf gt ber verschiedene benutzerdefinierbare Optionen zur Einrichtung Ihres Faxsystems Sie k nnen die Standardeinstellungen ndern und auf Ihre Pr ferenzen und Bed rfnisse abstimmen So ndern Sie die Faxeinrichtungsoptionen 1 Dr cken Sie auf Faxen SS 2 Dr cken
28. Back gt und wiederholen den Vorgang ab Schritt 4 Ge 9 Dr cken Sie Stop Clear Q um in den Bereitschaftsmodus zur ckzukehren Scannen_49 Einrichten des Adressbuchs Sie k nnen das Adressbuch mit den h ufig von Ihnen verwendeten E Mail Adressen ber CentreWare IS einrichten und dadurch das Eingeben von E Mail Adressen betr chtlich vereinfachen indem Sie sp ter einfach die entsprechende Speichernummer aus dem Adressbuch eingeben nur WorkCentre 3220 Registrieren von E Mail Kurzwahlnummern 1 Geben Sie die IP Adresse Ihres Ger ts als URL in einem Browser ein und klicken Sie auf Wechseln zu um auf die Website Ihres Ger ts zuzugreifen Klicken Sie auf Eigenschaften und E mail Klicken Sie auf Lokales Adressbuch und Hinzuf gen 4 W hlen Sie eine Indexnummer aus und geben Sie den gew nschten Benutzernamen und die E Mail Adresse ein 5 Klicken Sie auf bernehmen ei Sie k nnen dar ber hinaus auch auf Importieren klicken um ein Adressbuch von Ihrem Computer abzurufen on Konfigurieren von E Mail Gruppennummern Geben Sie die IP Adresse Ihres Ger ts als URL in einem Browser ein und klicken Sie auf Wechseln zu um auf die Website Ihres Ger ts zuzugreifen 1 Klicken Sie auf Eigenschaften und E mail 2 Klicken Sie auf Gruppenadressbuch und Hinzuf gen 3 W hlen Sie eine Gruppennummer aus und geben Sie den gew nschten Gruppennamen ein 4 W hlen Sie E Mail Kurzwahlnummern aus die i
29. DRPD Modus k nnen Sie einen Anruf mit der Funktion Klingeltonzuordnung Distinctive Ring Pattern Detection DRPD empfangen Von der Telefongesellschaft werden unterschiedliche Klingelt ne als Dienst bereitgestellt sodass ein Benutzer mit nur einer Telefonleitung verschiedene Rufnummern beantworten kann Einzelheiten finden Sie auf Seite 55 6 Dr cken Sie OK um Ihre Auswahl zu speichern 7 Dr cken Sie Stop Clear um in den Bereitschaftsmodus zur ckzukehren 4 e Wenn der Benutzerspeicher voll ist kann der Drucker keine eingehenden Faxnachrichten mehr empfangen Stellen Sie sicher dass ausreichend Speicherplatz zur Verf gung steht indem Sie im Speicher gespeicherte Daten l schen e Wenn Sie den Anr Fax Modus verwenden m chten schlie en Sie einen Anrufbeantworter an den EXT Anschluss an der R ckseite Ihres Ger ts an e Wenn Sie nicht m chten dass andere Personen die f r Sie eingegangenen Faxe sehen k nnen Sie den sicheren Empfangsmodus verwenden In diesem Modus werden alle eingehenden Faxe gespeichert Einzelheiten finden Sie auf Seite 55 Automatischer Empfang im Fax Modus Das Ger t ist werkseitig auf den Fax Modus voreingestellt Wenn ein Fax eingeht nimmt das Ger t den Anruf nach einer bestimmten Anzahl von Rufzeichen entgegen und empf ngt das Fax automatisch Informationen zum ndern der Anzahl der Klingelt ne finden Sie auf Seite 60 Manueller Empfang im Tel Modus Sie k nnen Faxe em
30. Druckereinstellungen zun chst in der Anwendungssoftware und die verbleibenden Einstellungen dann im Druckertreiber e Die ge nderten Einstellungen bleiben nur wirksam solange Sie das aktuelle Programm verwenden Um die nderungen dauerhaft zu bernehmen nehmen Sie sie im Ordner Drucker vor Das folgende Verfahren gilt f r Windows XP F r andere Windows Betriebssysteme lesen Sie im entsprechenden Windows Benutzerhandbuch oder in der Online Hilfe nach 1 Klicken Sie auf die Windows Schaltfl che Start 2 W hlen Sie Drucker und Faxger te 3 W hlen Sie das Symbol Ihres Druckertreibers 4 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Druckertreiber symbol und w hlen Sie Druckeinstellungen 5 ndern Sie die Einstellungen auf den Registerkarten und klicken Sie auf OK 25 Erweitert Klicken Sie zur Einstellung der erweiterten Optionen auf die Schaltfl che Erweitert e Papier Ausgabe Mit dieser Option k nnen Sie das Format des in das Fach eingelegten Papiers angeben e Grafik Mit dieser Option k nnen Sie die Druckqualit t bestimmten Druckanforderungen anpassen e Dokumentoptionen Mit dieser Option k nnen Sie die PostScript Optionen oder Druckerfunktionen einstellen Hilfe verwenden Sie k nnen auch in der rechten oberen Ecke des Fensters auf und dann auf eine Einstellung klicken Windows PostScript Treiber verwenden WorkCentre 3220 6 Drucker gemeinsam nutzen Hostcomputer ein
31. Frontabdeckung Vergewissern Sie sich dass die Abdeckung richtig geschlossen ist und schalten Sie das Ger t ein A Wenn die Frontabdeckung nicht vollst ndig geschlossen ist kann das Ger t nicht betrieben werden Reinigen der Trommel Wenn Streifen oder Punkte auf Ihrem Ausdruck erscheinen muss vielleicht die OPC Trommel der Druckkartusche gereinigt werden 1 Bevor Sie die Reinigung starten m ssen Sie sicherstellen dass Papier eingelegt ist 2 Dr cken Sie Menu f3 bis in der unteren Zeile des Displays System Setup angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 3 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis Wartung angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 4 Wenn Reinig Trmml erscheint dr cken Sie OK Das Ger t druckt eine Reinigungsseite aus Tonerpartikel auf der Trommeloberfl che werden auf das Papier bertragen Falls erforderlich wiederholen Sie die Schritte 1 bis 4 72 Wartung L schen der Meldung Kein Toner Wenn die Meldung Kein Toner angezeigt wird k nnen Sie die Konfiguration so ndern dass diese Meldung nicht mehr angezeigt wird und Sie nicht st rt 1 Dr cken Sie Menu 29 bis in der unteren Zeile des Displays System Setup angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 2 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis Wartung angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 3 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis Leer Mlidg AUS angezeigt wird und dr cken Sie dann OK W
32. Ger t in der Aufl sung Extrafein betreiben und das Faxger t mit dem Sie Daten austauschen die Aufl sung Extrafein nicht unterst tzt erfolgt die bertragung im h chsten Aufl sungsmodus der vom empfangenden Faxger t unterst tzt wird Fotofax Vorlagen mit Graustufen oder Fotos Farbfax Farbvorlagen Senden von Farbfaxen ist nur aktiviert wenn das Ger t mit dem Sie kommunizieren den Empfang von Farbfaxen unterst tzt und wenn Sie das Fax manuell senden In diesem Modus steht das Senden aus dem Speicher nicht zur Verf gung Die Aufl sungseinstellung bezieht sich auf den jeweils aktuellen Faxauftrag Informationen zum ndern der Standardeinstellung finden Sie auf Seite 61 Helligkeit Durch Auswahl des Standardkontrastmodus k nnen Sie Ihre Vorlagen heller oder dunkler faxen 1 Dr cken Sie auf Faxen SS 2 Dr cken Sie Menu f5 bis in der unteren Zeile des Displays Faxfunktion angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 3 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis Helligkeit angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 4 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis die gew nschte Option angezeigt wird und dr cken Sie dann OK e Heller Geeignet f r dunklen Druck e Normal Geeignet f r Vorlagen mit Standardbeschriftung oder druck e Dunkler Geeignet f r hellen Druck 5 Dr cken Sie Stop Clear Q um in den Bereitschaftsmodus zur ckzukehren ei Die Helligkeit
33. Grafikfunktionen zuzugreifen Printer Presets Standard L Graphics E Resolution O 600 dpi Normal S 300 dpi Draft Darkness Normal ei O Light O Dark PDFr Preview Cancel Print 4 Mac OS 10 4 Ausgabeaufl sung Qualit t Sie k nnen die Druckaufl sung festlegen Je h her die Einstellung desto sch rfer werden Buchstaben und Grafiken wiedergegeben Allerdings kann bei h herer Einstellung auch der Druckvorgang l nger dauern e Helligkeit Mit dieser Option k nnen Sie Ausdrucken ein helleres oder dunkleres Erscheinungsbild verleihen Einige Drucker unterst tzen diese Funktion nicht Normal Diese Einstellung ist f r normale Dokumente vorgesehen Hell Diese Einstellung sorgt f r dickere Linien und dunklere Graustufenbilder Dunkel Diese Einstellung sorgt f r d nnere Linien eine h here Definition in Grafiken und hellere Graustufenbilder Papier Legen Sie als Papiertyp das Papierformat fest das sich in der Papierkassette befindet von der Sie drucken m chten Auf diese Weise erhalten Sie die bestm gliche Druckqualit t Wenn Sie anderes Druckmaterial einlegen w hlen Sie den entsprechenden Papiertyp aus Printer i E EC Presets Standard lt 5 Paper Type Printer Default B Wa PDE e 1 Preview Cancel C Print A Mac OS 10 4 42 Druckereinstellungen W hlen Sie
34. Helligkeit Vorlagentyp Verkleinerte oder vergr erte Kopie ndern der Standardkopiereinstellungen Kopieren von Ausweisen Spezielle Kopierfunktionen Sortieren Kopieren von 2 oder 4 Seiten pro Blatt Kopieren von Postern Klonen Anpassen von Hintergrundbildern Beidseitiges Drucken Einstellen eines Zeitlimits f r den Kopiervorgang Grundlagen beim Scannen Scannen ber das Bedienfeld Scannen an Anwendungsprogramme f r USB Verbindung Scannen ber eine Netzwerkverbindung Vorbereitungen f r das Scannen ber ein Netzwerk Scannen und Ubertragen an einen Netzwerk Client Scannen zu E Mail ndern der Einstellungen f r einzelne Scanauftr ge ndern der Standardscaneinstellungen Einrichten des Adressbuchs Registrieren von E Mail Kurzwahlnummern Konfigurieren von E Mail Gruppennummern Verwenden von Adressbucheintr gen Durchsuchen des Adressbuchs nach einem Eintrag Adressbuch drucken Drucken von Dokumenten Stornieren von Druckauftr gen Senden von Faxen Einstellen des Faxkopfs Anpassen der Dokumenteinstellungen Automatisches Senden von Faxen Manuelles Senden von Faxen Best tigen der bertragung Automatische Wahlwiederholung Wahlwiederholung der letzten Rufnummer Empfangen von Faxen Ausw hlen des Papierfachs Andern der Empfangsmodi Automatischer Empfang im Fax Modus inhalt VERWENDEN DES USB FLASH SPEICHERS WARTUNG 64 64 64 64 65 65 65 66 66 66 66 66 Manueller Empfang im Tel Modus Manueller Emp
35. Image Manager finden Sie in der Bildschirmhilfe Drucker unter Linux verwenden 10 Drucker mit Macintosh verwenden Dieser Drucker unterst tzt Macintosh Systeme mit einer integrierten USB Schnittstelle oder einer 10 100 Base TX Netzwerkkarte Wenn Sie eine Datei von einem Macintosh Computer aus drucken k nnen Sie den CUPS Treiber verwenden Installieren Sie dazu die entsprechende PPD Datei Hinweis Einige Drucker sind nicht netzwerkf hig Pr fen Sie ob der Drucker ber eine Netzwerkschnittstelle verf gt Die entsprechende Information finden Sie im Benutzerhandbuch des Druckers bei den technischen Spezifikationen Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt e Software f r Macintosh installieren e Drucker einrichten e Installierb Optionen e Drucken e Scannen 38 Software f r Macintosh installieren Die mit dem Drucker gelieferte CD ROM enth lt die PPD Datei zur Verwendung des CUPS Treibers oder des Apple LaserWriter Treibers nur f r Drucker verf gbar die den PostScript Treiber unterst tzen f r das Drucken mit einem Macintosh Computer Au erdem erhalten Sie den Twain Treiber zum Scannen auf einem Macintosh Computer Druckertreiber Druckertreiber installieren 1 Vergewissern Sie sich dass der Drucker an den Computer angeschlossen ist Schalten Sie den Computer und den Drucker ein 2 Legen Sie die mit dem Drucker gelieferte CD ROM in das CD ROM Laufwerk ein 3 Do
36. Lasersicherheit ACHTUNG Wenn Sie Regler verwenden A Anpassungen vornehmen oder Vorg nge durchf hren die von den in diesem Handbuch beschriebenen abweichen kann dies die Freisetzung gef hrlicher Lichtstrahlen zur Folge haben Das Ger t entspricht als Laserger t der Klasse 1 den beh rdlichen nationalen und internationalen Leistungsstandards f r Laserprodukte Dieses Ger t gibt keine gef hrlichen Lichtstrahlen ab da der Strahl in allen Betriebs und Wartungsphasen vollst ndig eingeschlossen ist Sicherheitshinweise zu Ozonemissionen Dieses Ger t produziert w hrend des normalen Betriebs Ozon Das erzeugte Ozon ist schwerer als Luft und die produzierte Menge h ngt vom Kopiervolumen ab Durch die Einhaltung der korrekten Umgebungsbedingungen gem den Angaben in der Xerox Installationsanleitung wird sichergestellt dass die Konzentration innerhalb sicherer Grenzwerte bleibt Wenn Sie weitere Informationen zu Ozon ben tigen fordern Sie telefonisch die Xerox Publikation Ozone unter 1 800 828 6571 in den USA und Kanada an Wenden Sie sich in anderen M rkten an den autorisierten Fachhandel oder Dienstleistungsanbieter Sicherheit_ 11 Verbrauchsmaterialien e Lagern Sie alle Verbrauchsmaterialien gem den Anweisungen auf der Verpackung oder dem Beh lter Halten Sie alle Verbrauchsmaterialien von Kindern fern e Werfen Sie unter keinen Umst nden Druckkartuschen oder Tonerbeh lter in eine offene Flamme
37. Laufb chse am rechten Ende der Walze des automatischen Vorlageneinzugs zum Einzug und nehmen Sie die Walze aus dem Schacht Ziehen Sie das Dokument vorsichtig nach links und dann aus dem automatischen Vorlageneinzug heraus Z Die Abbildung kann je nach Modell von Ihrem Ger t abweichen Richten Sie das linke Ende der Walze des automatischen Vorlageneinzugs am Schacht aus und dr cken Sie das rechte Ende der Walze des automatischen Vorlageneinzugs in den rechten Schacht Drehen Sie die Laufb chse am rechten Ende der Walze zum Vorlageneinzug Schlie en Sie die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs Legen Sie dann die entfernten Seiten erneut in den automatischen Vorlageneinzug ein 4 Um Papierstaus zu vermeiden sollten Sie bei Vorlagen aus dicken d nnen oder gemischten Papiertypen das Vorlagenglas verwenden Fehler bei der Ausgabe 1 Entfernen Sie alle restlichen Seiten aus dem automatischen Vorlageneinzug 2 Nehmen Sie das falsch eingezogene Papier und entfernen Sie es aus dem Ausgabefach indem Sie es vorsichtig mit beiden H nden nach rechts ziehen 3 Legen Sie die entnommenen Seiten zur ck in den AVE Fehler beim Papiereinzug 1 ffnen Sie die Scannerabdeckung 2 Nehmen Sie das falsch eingezogene Papier und entfernen Sie es aus dem Einzug indem Sie es vorsichtig mit beiden H nden nach rechts ziehen 3 Schlie en Sie die Scannerabdeckung Legen Sie dann die entnomm
38. Markierung ka O Seiten 1 655235 stieren e ziteflz 1 1 Geben Sie entweder eine Seitenzahl oder einen Seitenbereich ein Z B 5 12 Drucken Abbrechen bernehmen 2 W hlen Sie den Ordner aus weisen Sie der Datei einen Namen zu und klicken Sie dann auf OK Allgemeine Druckoptionen 15 Druckeinstellungen ber das Fenster mit den Druckeinstellungen k nnen Sie auf alle f r den Einsatz des Ger ts ben tigten Druckeroptionen zugreifen Sie k nnen alle f r den Druck ben tigten Einstellungen berpr fen und ggf ndern Je nach Betriebssystem k nnen die Optionen im Fenster mit den Druckeinstellungen von den hier gezeigten Optionen abweichen Die in diesem Benutzerhandbuch dargestellten Fenster stammen aus Windows XP Je nach Drucker kann sich das in diesem Benutzerhandbuch dargestellte Einstellungen f r den Druckertreiber von dem tats chlich angezeigten Fenster unterscheiden Wenn Sie die Druckeinstellungen ber den Ordner Drucker ffnen werden weitere Registerkarten mit Windows Druckoptionen weitere Einzelheiten finden Sie im Windows Benutzerhandbuch sowie die Registerkarte Drucker siehe Registerkarte Drucker auf Seite 19 angezeigt HINWEISE Die Einstellungen der meisten Windows Anwendungen haben Vorrang vor den Einstellungen die Sie im Druckertreiber angegeben haben ndern Sie alle Druckereinstellungen zun chst in der Anwendungssoftware und die verbleib
39. O Kein Aufl sung 600 dpi O Lange Seite Favoriten O Kurze Seite Druckereinstellungen v sech lt xerox 2 _ OK Abbrechen Hilfe Papierausrichtung Unter Papierausrichtung k nnen Sie festlegen in welcher Richtung Daten auf eine Seite gedruckt werden e Hochformat Es wird ber die Seitenbreite gedruckt wie bei einem Brief Querformat Es wird ber die Seitenl nge gedruckt wie h ufig bei Tabellen Mit der Funktion Drehen k nnen Sie eine Seite um eine bestimmte Gradzahl drehen 4 Hochformat A Querformat mi Layoutoptionen Im Bereich Layoutoptionen k nnen Sie erweiterte Druckoptionen ausw hlen Sie haben die Auswahl zwischen Mehrere Seiten pro Blatt und Posterdruck e Einzelheiten finden Sie unter Mehrere Seiten auf ein Blatt Papier drucken auf Seite 20 e Einzelheiten finden Sie unter Poster drucken auf Seite 21 Einzelheiten finden Sie unter Brosch ren drucken auf Seite 21 Beidseitiger Druck Mit Beidseitiger Druck k nnen Sie beide Seiten des Papiers bedrucken Diese Option wird nicht angezeigt wenn sie von Ihrem Druckermodell nicht unterst tzt wird Allgemeine Druckoptionen 16 Einzelheiten finden Sie unter Papier beidseitig bedrucken auf Seite 22 Registerkarte Papier Verwenden Sie die folgenden Optionen um die allgemeinen Papierspezifikationen der Druckereigenschaften einzustellen Einzelheiten zum
40. Papierb gen an die ein Drucker pro Minute vollst ndig drucken kann IPP Internet Printing Protocol Definiert das Standardprotokoll zum Drucken sowie zum Verwalten von Druckauftr gen Papierformat Aufl sung usw IPP ist eine umfangreiche und sichere Druckerl sung die lokal oder ber das Internet f r eine Vielzahl von Druckern verwendet werden kann und au erdem auch Zugriffssteuerung Authentifizierung und Verschl sselung unterst tzt IPX SPX Internet Packet Exchange Sequenced Packet Exchange Ein Netzwerkprotokoll f r Novell NetWare Betriebssysteme IPX und SPX stellen hnliche Verbindungsdienste wie TCP IP bereit wobei das Protokoll IPX hnlichkeiten mit IP aufweist und SPX hnlichkeiten mit TCP aufweist IPX SPX wurde urspr nglich f r LANs Local Area Networks entwickelt und ist f r diesen Zweck besonders gut geeignet Leistung meist besser als mit TCP IP in einem LAN ISO Die Internationale Organisation f r Normung ISO ist ein internationales Normungsinstitut deren Mitglieder nationale Normungsinstitute sind Sie legt weltweite Industrie und Handelsstandards fest ITU T International Telecommunication Union Die internationale Fernmeldeunion regelt die Standards f r Frequenzen zur Telekommunikation Zu den Hauptaufgaben geh ren die Standardisierung und Zuweisung von Funkfrequenzen um internationale Verbindungen ber die Telefonnetze verschiedener L nder zu erm glichen T bezeichnet in ITU T den
41. Popup Fenster oder eine Sprechblase angezeigt wenn beim Drucken ein Fehler auftritt e Automatische Statuspr fung durchf hren alle Der Computer aktualisiert den Druckerstatus regelm ig Wird der Wert auf etwa 1 Sekunde eingestellt wird der Druckerstatus h ufiger berpr ft wodurch eine schnellere Reaktion auf Druckerfehler m glich ist Drucker unter Linux verwenden Das Ger t l sst sich auch in einer Linux Umgebung einsetzen Folgende Themen werden behandelt e Erste Schritte e Unified Linux Treiber installieren e Unified Driver Configurator verwenden e Druckereigenschaften konfigurieren e Dokument drucken e Dokument scannen Erste Schritte Auf der mitgelieferten CD ROM befindet sich das Unified Linux Treiberpaket von Xerox das Sie ben tigen um das Ger t zusammen mit einem Linux Computer verwenden zu k nnen Das Unified Linux Treiberpaket von Xerox enth lt einen Drucker und einen Scannertreiber die Ihnen erm glichen Dokumente zu drucken und Bilder zu scannen Das Paket umfasst au erdem leistungsf hige Anwendungen f r die Konfiguration des Ger ts und die weitere Verarbeitung gescannter Dokumente Nachdem der Treiber im Linux System installiert ist haben Sie die M glichkeit eine Reihe von Ger ten gleichzeitig ber schnelle parallele ECP Anschl sse und USB zu berwachen Die Dokumente k nnen dann bearbeitet auf denselben lokalen oder Netzwerkdruckern gedruckt per E Mail versendet auf
42. Scan Optionen f r dieses Programm ein D Scannen und speichern Sie das gescanntes Bild HINWEIS Weitere Informationen ber die Verwendung von Digitale Bilder finden Sie in der Hilfe von Digitale Bilder e Verwenden Sie TWAIN konforme Software um mehr Scanoptionen anzuwenden e Sie k nnen auch mit Hilfe von TWAIN konformer Software wie etwa Adobe Photoshop scannen nur f r Macintosh OS X 10 3 9 oder h her Das Scan Verfahren variiert abh ngig von der TWAIN konformen Software Weitere Hinweise finden Sie im Benutzerhandbuch der Software e Wenn de Scanfunktion in Digitale Bilder nicht verf gbar ist aktualisieren Sie Mac OS auf die neueste Version Digitale Bilder funktioniert ordnungsgem unter Mac OS 10 3 9 oder h her und unter Mac OS 10 4 7 oder h her 44 Drucker mit Macintosh verwenden Software Abschnitt Index A Aufl sung drucken 35 Ausrichtung drucken 34 Windows 16 Beidseitiger Druck 22 Brosch re drucken 21 D Deinstallieren MFP Treiber Linux 31 Deinstallieren Software Windows 11 deinstallieren Software Macintosh 38 Dokument drucken Macintosh 41 Dokument drucken Windows 14 Druckaufl sung 35 Druckeinstellungen festlegen Windows 15 25 Drucken an Papierformat anpassen 22 beidseitig 22 Brosch ren 21 Dokument 14 in Linux 34 in Windows 14 Macintosh 41 mehrere Seiten Macintosh 43 Windows 20 Poster 23 Skalierung 22 berlagerung 24 Wasserzeichen 23 Dru
43. Seite 36 Nehmen Sie die Kartusche aus dem Ger t und setzen Sie eine neue ein Siehe Seite 71 Falls das Problem weiterhin besteht ist das Ger t reparaturbed rftig Wenden Sie sich an den Kundendienst Auf nachfolgenden Seiten ist mehrfach ein unbekanntes Bild zu sehen oder es kommt vor dass Toner austritt dass das Druckbild sehr schwach ist oder dass Verunreini gungen auftreten Sie verwenden Ihren Drucker in einer Umgebung die 1 000 Meter oder h her ber dem Meeresspiegel liegt Die gro e H he kann sich auf die Druckqualit t auswirken ausgetretener Toner oder schwacher Druck Sie k nnen diese Option auf der Registerkarte Dienstprogramm f r die Druckereinstellungen oder Drucker unter den Eigenschaften des Druckertreibers festlegen Siehe Seite 31 Probleml sung_ 87 Probleme beim Kopieren Probleme beim Scannen ZUSTAND L SUNGSVORSCHL GE ZUSTAND L SUNGSVORSCHL GE Die Kopien sind zu hell oder zu dunkel Dr cken Sie die Taste Helligkeit um den Hintergrund der Kopien zu verdunkeln oder aufzuhellen Schmierflecken Linien Tonerflecken oder Punkte auf der Kopie e Wenn sich Verschmutzungen auf dem Original befinden dr cken Sie die Taste Helligkeit um den Hintergrund der Kopien aufzuhellen e Wenn das Original nicht verschmutzt ist reinigen Sie die Scaneinheit Siehe Seite 70 Das Druckbild ist schr g verformt e Stellen Sie sicher dass
44. Seite nach unten auf das Vorlagenglas 6 Klicken Sie im Dialogfeld Scanner Properties Scannereigenschaften auf Preview Vorschau Drucker unter Linux verwenden Das Dokument wird gescannt und die Bildvorschau wird im Bereich Preview Vorschau angezeigt ven dem Ziehen Sie den Document Source s n m 1 Mauszeiger um den zu scannenden In Fis Bildbereich Standard an lt j festzulegen Delete Deg we An TERN le Press ti For Ile 7 ndern Sie die Scanoptionen in den Bereichen Image Quality Bildqualit t und Scan Area Scanbereich e Image Quality Bildqualit t Erm glicht die Auswahl der Farbzusammensetzung und der Scanaufl sung des Bildes e Scan Area Scanbereich Erm glicht die Auswahl des Papierformats Mit der Schaltfl che Advanced Erweiterte Optionen k nnen Sie das Papierformat manuell festlegen Wenn Sie eine der voreingestellten Scanoptionen verwenden m chten w hlen Sie in der Dropdown Liste Job Type Auftragsart eine Auftragsart aus Einzelheiten ber die voreingestellten Auftragsarten finden Sie auf Seite 36 Um die Standardeinstellungen f r die Scanoptionen wiederherzustellen klicken Sie auf Default Standard 8 Zum Abschluss klicken Sie auf Scan Scannen um den Scanvorgang zu starten Im linken unteren Bereich des Dialogfelds wird die Statusleiste angezeigt die den Fortschritt des Scanvorgangs wiedergibt Um den Scanvorgang
45. Sie dann OK 7 Der Scan Vorgang beginnt Das gescannte Bild wird im Ordner Eigene Dokumente gt Eigene Bilder gt Xerox des Computers gespeichert Scannen ber eine Netzwerkverbindung Wenn Sie Ihr Ger t mit einem Netzwerk verbunden und die Netzwerkparameter korrekt eingerichtet haben k nnen Sie Bilder ber das Netzwerk scannen und senden Vorbereitungen f r das Scannen ber ein Netzwerk Bevor Sie die Netzwerk Scanfunktionen Ihres Ger ts verwenden k nnen m ssen Sie die folgenden Einstellungen je nach Ihrem Scanziel konfigurieren e Hinzuf gen des Ger ts zum Programm Network Scan f r das Scannen zu einem Netzwerk Olient e Registrieren als autorisierter Benutzer f r das Scannen an E Mail Adressen e Einrichten eines Kontos f r Scannen zu E Mail Scannen_47 N Hinzuf gen des Ger tes zum Programm Network Scan Installieren Sie zun chst das Programm Network Scan Damit Sie von Ihrem Computer aus ber das Netzwerk Bilder auf dem Ger t scannen k nnen m ssen Sie das Ger t als autorisierten Netzwerk Scanner im Programm Network Scan registrieren W hlen Sie unter Windows im Men Start die Option Alle Programme gt Xerox gt Network Scan gt Network Scan Das Fenster Xerox Network Scan Manager wird ge ffnet Klicken Sie auf die Schaltfl che Ger t hinzuf gen oder doppelklicken Sie auf das Symbol Ger t hinzuf gen Klicken Sie auf Next W hlen Sie Nach einem Scanner suchen Empfohlene
46. Sie die CD ROM mit der Druckersoftware in das CD ROM Laufwerk ein Die CD ROM sollte daraufhin automatisch gestartet werden und ein Dialogfeld sollte angezeigt werden Falls das Installationsfenster nicht angezeigt wird klicken Sie auf Start gt Ausf hren Geben Sie X Setup exe ein wobei Sie X durch den Buchstaben des entsprechenden Laufwerks ersetzen und klicken Sie auf OK Wenn Sie Windows Vista verwenden klicken Sie auf Start gt Alle Programme gt Zubeh r gt Ausf hren und geben Sie X Setup exe ein Wird das Dialogfeld Automatische Wiedergabe in Windows Vista angezeigt klicken Sie auf Ausf hren Setup exe im Feld Programm installieren oder ausf hren und auf Weiter im Dialogfeld Benutzerkontensteuerung 3 Klicken Sie auf Software installieren 2 Xerox WorkCentre 3220 KI XEROX W ei JY 3 Software installieren Benutzerhandbuch anzeigen Installationsvideo anzeigen Acrobat Reader installieren optional Dienstprogramm SetlP installieren optional Sprache ndern Programm beenden 4 W hlen Sie Standardinstallation f r einen Netzwerkdrucker aus und klicken Sie anschlie end auf Weiter ZZ Xerox WorkCentre 3220 KO W hlen Sie die Installationsmethode ous W hlen Sie de gew nschte Methode aus und klicken Sie auf die Schaltfl che Weiter y Standardinstallation f r einen lokalen Drucker installiert die Standardkompanenten f r ein Peripherieger t das direkt am Comput
47. Sie die Lebensdauer der Tonerkartusche und reduzieren die Kosten pro Seite ohne gro e Verschlechterung der Druckqualit t Einige Drucker unterst tzen diese Funktion nicht Druckereinstellungen Wenn Sie diese Option w hlen richtet sich diese Funktion nach der Einstellung die Sie auf dem Bedienfeld des Druckers w hlen Einige Drucker unterst tzen diese Funktion nicht Ein W hlen Sie diese Option damit der Drucker weniger Toner zum Drucken der Seiten verwendet e Aus Wenn Sie beim Drucken keinen Toner sparen m chten w hlen Sie diese Option Erweiterte Optionen Klicken Sie zur Einstellung der erweiterten Optionen auf die Schaltfl che Erweiterte Optionen TrueType Diese Option legt fest was der Treiber dem Drucker zur Darstellung von Text in Ihrem Dokument bermittelt W hlen Sie die dem Status Ihres Dokuments entsprechende Einstellung Als Konturschrift laden Wird diese Option gew hlt l dt der Treiber alle in dem Dokument verwendeten TrueType Schriften die nicht bereits im Drucker gespeichert resident sind Wenn Sie nach dem Ausdrucken des Dokuments feststellen dass die Schriften nicht richtig gedruckt wurden w hlen Sie Download as Bit Image und f hren Sie den Druckauftrag erneut aus Die Einstellung Download as Bit Image ist oftmals hilfreich beim Ausdrucken aus Adobe Diese Funktion ist nur verf gbar wenn Sie den PCL Druckertreiber verwenden Als Bitmap herunterladen Wenn diese Option gew
48. Sie k nnen das eingescannte Bild als Anhang an eine E Mail senden Siehe Seite 49 nur WorkCentre 3220 ndern der Einstellungen f r einzelne Scanauftr ge e ndern der Standardscaneinstellungen e Einrichten des Adressbuchs Scannen ber das Bedienfeld Scannen an Anwendungsprogramme f r USB Verbindung 1 Vergewissern Sie sich dass das Ger t und der Computer eingeschaltet und korrekt miteinander verbunden sind 2 Legen Sie die Kopiervorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den AVE ein oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas Weitere Informationen ber das Einlegen von Vorlagen finden Sie auf Seite 35 3 Dr cken Sie auf Scannen E Mail D i In der oberen Displayzeile wird Bereit fuer Scan angezeigt 4 Dr cken Sie auf die Pfeiltasten nach rechts links bis in der unteren Zeile Scan amp oeffnen angezeigt wird und dr cken Sie dann OK Sie k nnen weitere TWAIN kompatible Programme zum Scannen wie z B Adobe Photoshop vom Dienstprogramm f r die Druckereinstellungen aus hinzuf gen Siehe Softwaredokumentation 5 Dr cken Sie die linke rechte Pfeiltaste bis das gew nschte Anwendungsprogramm angezeigt wird und w hlen Sie dann OK Die Standardeinstellung ist Eigene Dokumente 6 Zum Scannen mit der Standardeinstellung dr cken Sie Start Dr cken Sie auf die Pfeiltasten nach rechts links bis die gew nschte Einstellung erscheint und dr cken
49. ZEICHEN 1 1 2 ABcCabc2 3 DEFdef3 4 GHIghid4 5 JKLIjkIS5 6 MNOmn0 6 7 POH Sports 7 8 TUVtuv 8 9 WXYZwxyz9 0 amp 0 Korrigieren von Zahlen oder Namen Wenn Ihnen beim Eingeben einer Zahl oder eines Namens ein Fehler unterl uft dr cken Sie die linke Pfeiltaste um die letzte Stelle bzw das letzte Zeichen zu l schen Geben Sie dann die richtigen Zahlen bzw Zeichen ein Pause einf gen Bei manchen Telefonanlagen m ssen Sie eine Amtsvorwahlziffer beispielsweise 9 w hlen und auf einen zweiten W hlton warten In diesem Fall m ssen Sie eine Pause in die Nummer einf gen Sie k nnen beim Einrichten von Kurzwahltasten oder Kurzwahlnummern eine Pause einf gen Um eine Pause einzuf gen dr cken Sie w hrend der Eingabe der Rufnummer die Taste Redial Pause I Auf dem Display wird an der entsprechenden Stelle ein Bindestrich angezeigt Verwenden der Sparmodi Tonersparmodus Im Tonersparmodus verwendet das Ger t weniger Toner zum Drucken der Seiten Wenn Sie diesen Modus aktivieren erh hen Sie die Lebensdauer der Druckkartusche im Vergleich zum Normalmodus die Druckqualit t verringert sich jedoch 1 Dr cken Sie Menu f3 bis in der unteren Zeile des Displays System Setup angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 2 Wenn Geraete Setup erscheint dr cken Sie OK 3 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis Toner Sparbet angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 4 Dr cken Sie die Pfei
50. an das die Faxe gesendet werden sollen und dr cken Sie auf OK gt 8 Dr cken Sie Stop Clear um in den Bereitschaftsmodus zur ckzukehren Die nun folgenden gesendeten Faxe werden zus tzlich an das angegebene Faxger t gesendet Versendete Faxe an eine E Mail Adresse weiterleiten Z SMTP Server muss f r das Weiterleiten an eine E Mail Adresse eingerichtet werden siehe Einrichten eines E Mail Kontos auf Seite 48 nur WorkCentre 3220 Sie k nnen das Ger t so einstellen dass von allen ausgehenden Faxen nicht nur ein Exemplar an die angegebene E Mail Adresse sondern auch eine Kopie an eine bestimmte Gegenstelle gesendet wird 1 Dr cken Sie auf Faxen amp 2 Dr cken Sie Menu f5 bis in der unteren Zeile des Displays Faxfunktion angezeigt wird und dr cken Sie dann OK Faxen_57 3 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis Weiterleiten angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 4 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis E Mail angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 5 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis Send weiterl angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 6 Verwenden Sie die Pfeiltasten nach links rechts um Ein auszuw hlen und dr cken Sie dann OK 7 Geben Sie Ihre E Mail Adresse ein und dr cken Sie OK 8 Geben Sie die E Mail Adresse ein an die die Faxe gesendet werden sollen und dr cken auf OK 9 Dr cken Sie Stop Clear um in den Bereitsc
51. arbeiten und das Fenster Automatische Wiedergabe wird angezeigt klicken Sie im Feld Programm installieren oder ausf hren auf auf Setup exe Ausf hren Klicken Sie dann im Fenster Benutzerkontensteuerung auf Weiter Klicken Sie auf Software installieren 2 Xerox WorkCentre 3220 Software installieren Benutzerhandbuch anzeigen Installationsvideo anzeigen Acrobat Reader installieren optional Dienstprogramm SetlP installieren optional Sprache ndern Programm beenden 4 W hlen Sie Benutzerdefinierte Installation Klicken Sie auf Weiter ZZ Xerox WorkCentre 3220 W hlen Sie die Installationsmethode aus xerox w hlen Sie de gew nschte Methode aus und klicken Sie auf die Schaltfl che Weiter Standardinstallation f r Einen lakalen Mickel Installiert die Standardkomponenten f r ein Peripherieger t das direkt am Computer des Benutzers angeschlossen ist Standardinstallation f r einen Netzwerkdrucker Installiert die Software f r ein Peripherieger t das sich im Netzwerk befindet Sie haben die M glichkeit die Installationsoptionen auszuw hlen Diese Option eignet sich f r professionelle Benutzer lt Zur ck Abbrechen Druckersoftware unter Windows installieren 5 W hlen Sie Ihren Drucker aus und klicken Sie auf Weiter 2 Xerox WorkCentre 3220 Ki xerox amp Drucker Port ausw hlen W hlen Sie einen Port f r Ihren Drucker Lokal oder TEPAP Port I Fre
52. auf OK Wenn Sie fertig sind w hlen Sie die Option Nein bei der Eingabeaufforderung Weitere Seite aus Das Ger t kehrt in den Bereitschaftsmodus zur ck Im Display werden Sie daran erinnert dass sich das Ger t im Bereitschaftsmodus befindet und zeitversetztes Senden programmiert wurde Hinzuf gen von Seiten bei einem zeitversetzten Fax Sie k nnen weitere Seiten zu den bereits im Speicher des Ger ts eingelesenen zeitversetzten bertragungen hinzuf gen 1 Legen Sie die hinzuzuf genden Vorlagen ein und passen Sie die Dokumenteinstellungen an 2 Dr cken Sie Menu 5 bis in der unteren Zeile des Displays Faxfunktion angezeigt wird und dr cken Sie dann OK Wenn Seite hinzuf erscheint dr cken Sie OK 4 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis der gew nschte Faxauftrag angezeigt wird und dr cken Sie dann OK Das Ger t liest die Vorlage in den Speicher ein und zeigt die Gei Gesamtzahl der Seiten sowie die Anzahl der hinzugef gten Seiten an Abbrechen eines zeitversetzten Faxes 1 Dr cken Sie Menu bis in der unteren Zeile des Displays Faxfunktion angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 2 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis Auftrag abbr angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 3 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis der gew nschte Faxauftrag angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 4 Wenn Ja erscheint dr cken Sie OK Das ausgew hlte Fax wurde aus dem Speich
53. der Lage ein Bild auf 9 Blatt Papier zu drucken 3x3 die Sie dann zu einem Poster zusammensetzen k nnen Diese Kopierfunktion ist nur verf gbar wenn Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas legen Entnehmen Sie das Papier aus dem AVE 1 Dr cken Sie auf Kopieren sz 2 Legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas Weitere Informationen ber das Einlegen von Vorlagen finden Sie auf Seite 35 3 Dr cken Sie Menu 3 bis in der unteren Zeile des Displays Kopierfunktion angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 4 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis Layout angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 5 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis Poster kop angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 6 Dr cken Sie Start um den Kopiervorgang zu starten Ihre Vorlage wird in 9 Teile unterteilt Jeder Teil wird gescannt und nacheinander in der folgenden Reihenfolge VE ausgedruckt mes Klonen Aa Ihr Ger t kann anhand der Originalvorlage mehrere Bildkopien auf eine einzige Seite drucken Die Anzahl der Bilder wird ber das Originalbild und das Papierformat automatisch bestimmt Diese Kopierfunktion ist nur verf gbar wenn Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas legen Entnehmen Sie das Papier aus dem AVE 1 Dr cken Sie auf Kopieren sz E 2 Legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten y Seite na
54. des Druckertreibers gt Gelb gt Gelb Klicken Sie im Fenster SetIP auf ZC um das Fenster TCP IP Konfiguration zu ffnen Geben Sie die MAC Adresse die IP Adresse die Subnetzmaske und das Standard Gateway Ihrer Netzwerkkarte ein und klicken Sie anschlie end auf bernehmen 14 Die MAC Adresse muss ohne Doppelpunkt eingegeben werden Klicken Sie auf OK Daraufhin druck das Ger t die Netzwerkinformationen Best tigen Sie dass alle Einstellungen richtig sind Klicken Sie auf Beenden um das Programm Geib zu schlie en Installieren der Software Sie m ssen zum Drucken die Ger tesoftware installieren Die Software umfasst Treiber Anwendungen und andere benutzerfreundliche Programme 14 e Gehen Sie wie folgt vor wenn Sie den Drucker als L Netzwerkdrucker verwenden m chten Wenn Sie ein Ger t ber ein USB Kabel anschlie en m chten finden Sie weitere Informationen in der Softwaredokumentation e Die folgenden Schritte basieren auf dem Betriebssystem Windows XP Die Vorgehensweise und das Popup Fenster das w hrend der Installation angezeigt wird k nnen je nach Betriebssystem Druckerfunktion oder verwendeter Schnittstelle variieren Vergewissern Sie sich dass die Netzwerkeinstellungen f r Ihren Computer abgeschlossen sind Siehe Einrichten des Netzwerks 30 _Erste Schritte auf Seite 28 Bevor Sie die Installation starten schlie en Sie alle Anwendungen auf Ihrem Computer Legen
55. die Vorlage mit der Oberseite nach unten auf dem Vorlagenglas bzw mit der Oberseite nach oben im AVE liegt e berpr fen Sie ob das Kopierpapier richtig eingelegt ist Es werden wei e Bl tter ausgegeben Stellen Sie sicher dass die Vorlage mit der Oberseite nach unten auf dem Vorlagenglas bzw mit der Oberseite nach oben im AVE liegt Die Scaneinheit funktioniert nicht Vergewissern Sie sich dass die zu scannende Vorlage mit der Oberseite nach unten auf dem Vorlagenglas bzw mit der Oberseite nach oben im AVE liegt Es steht eventuell nicht gen gend Speicher f r die neue Vorlage zur Verf gung Verwenden Sie die Vorschau Scan Funktion um festzustellen ob sie funktioniert Reduzieren Sie die Scanaufl sung Pr fen Sie ob das USB Kabel richtig angeschlossen ist Pr fen Sie ob das USB Kabel besch digt ist Tauschen Sie das Kabel gegen ein funktionierendes Kabel aus Tauschen Sie ggf das Kabel aus Pr fen Sie ob die Scaneinheit richtig konfiguriert ist berpr fen Sie die Scaneinstellungen in der verwendeten Anwendung um sicherzustellen dass der Scanauftrag an den richtigen Port gesendet wird Das Druckbild l st sich von der Kopie ab e Ersetzen Sie das im Papierfach befindliche Papier durch Papier aus einem neuen Paket e In Gegenden mit hoher Luftfeuchtigkeit darf das Papier nicht ber lange Zeit im Ger t bleiben Wiederholte Papierstaus beim Kopieren e Lockern Sie de
56. driver to use und dann Ihren Druckernamen in Print Using Die IP Adresse des Druckers wird in der Druckerliste aufgef hrt und als Standarddrucker festgelegt Klicken Sie auf Hinzuf gen Bei einem ber die USB Schnittstelle angeschlossenen Macintosh 1 Befolgen Sie die Anweisungen unter Software f r Macintosh installieren auf Seite 38 um die PPD und Filterdateien auf dem Computer zu installieren ffnen Sie den Ordner Programme Dienstprogramme sowie Drucker Dienstprogramm ffnen Sie f r MAC OS 10 5 Systemeinstellungen im Ordner Programme und klicken Sie auf Drucken amp Faxen Klicken Sie in der Druckerliste auf Hinzuf gen e Klicken Sie f r MAC OS 10 5 auf das Symbol Daraufhin wird ein Anzeigefenster ge ffnet W hlen Sie f r MAC OS 10 3 die Registerkarte IP Drucker e Klicken Sie f r MAC OS 10 4 auf IP Drucker e Klicken Sie f r MAC OS 10 5 auf IP W hlen Sie den Namen Ihres Druckers aus F r MAC OS 10 3 Klicken Sie auf Standard und suchen Sie Bonjour Wenn die automatische Auswahl nicht ordnungsgem funktioniert w hlen Sie Xerox in Druckermodell und Ihren Druckernamen in Modell e F r MAC OS 10 4 Klicken Sie auf Standard und suchen Sie Bonjour Wenn die automatische Auswahl nicht ordnungsgem funktioniert w hlen Sie Xerox in Drucken mit und Ihren Druckernamen in Modell e F r MAC OS 10 5 Wenn die automatische Auswahl nicht korrekt funktioniert w hlen Si
57. e Kartuschen Achten Sie darauf dass es bei der Handhabung von Kartuschen z B Tinte Toner usw nicht zu einem Haut oder Augenkontakt kommt Beim Augenkontakt k nnen Reizungen und Entz ndungen die Folge sein Bauen Sie die Kartusche nicht auseinander Dabei k nnte sonst ein erh htes Risiko f r Augen oder Hautkontakte entstehen Ger tesicherheitszulassung Dieses Ger t wurde von folgenden Beh rden anhand der aufgef hrten Sicherheitsstandards zugelassen Beh rde Standard Underwriters Laboratories Inc UL60950 1st Edition 2003 USA Kanada SEMKO IEC60950 1st Edition 1 2001 Das Produkt wird unter Einhaltung eines registrierten ISO 9001 Qualit tssicherungssystems hergestellt 12 _Sicherheit Konformit tshinweise CE Zeichen Die CE Kennzeichnung dieses Produkts steht f r die Konformit tserkl rung von XEROX mit den folgenden geltenden Richtlinien der Europ ischen Union zu den angegebenen Daten 12 Dezember 2006 EG Richtlinie 2006 95 EWG wie berichtigt Richtlinie des Rates zur Angleichung der Rechtsvorschriften der Mitgliedsstaaten f r Niederspannungsger te 15 Dezember 2004 EG Richtlinie 2004 108 EWG wie berichtigt Richtlinie des Rates zur Angleichung der Rechtsvorschriften der Mitgliedsstaaten ber die elektromagnetische Vertr glichkeit 09 M rz 1999 EG Richtlinie 99 5 EWG des Rates ber Funkanlagen und Telekommunikationsendeinrichtungen und die gegensei
58. einen freigegebenen Netzwerkdrucker zu suchen UNC Pfad w hlen Sie Freigegebener Drucker UNC aus und geben Sie manuell den Freigabenamen ein oder suchen Sie den freigegebenen Drucker indem Sie auf die Schaltfl che Durchsuchen klicken Es wird ein Fenster mit einer Komponentenliste angezeigt Hier k nnen Sie alle Komponenten einzeln neu installieren Aktualisieren 10 HINWEIS Wenn der Drucker noch nicht am Computer angeschlossen ist wird folgendes Fenster angezeigt 2 Xerox WorkCentre 3220 Ger t anschlie en SE Setup kann kein angeschlossenes Ger t finden berpr fen Sie de Verbindung Xerox CA zwischen Ihrem Computer und dem Drucker Damit xerox WorkCentre 3220 ordnungsgem installiert werden kann muss Xerox WorkCentre 3220 vor der Installation angeschlossen sein Sie k nnen das Ger t mit dem Druckerkabel entsprechend der Abbildung anschlie en Schalten Sie dann Xerox WorkCentre 3220 ein Klicken Sie auf Weiter weitere Angaben finden Sie in der Beschreibung zu folgender Anschlussmethode 1 Schlie en Sie das Ger t an Ihren Computer an 2 Schalten Sie das Ger t ein 3 Wenn das Fenster H rdware Assistent angezeigt wird schlie en Sie es 4 Klicken Sie auf weiter lt Zur ck Abbrechen e Nachdem Sie den Drucker angeschlossen haben klicken Sie auf Weiter Wenn Sie den Drucker zu diesem Zeitpunkt nicht anschlie en m chten klicken Sie auf Weiter
59. einer Schnittstelle kann aus einer beliebigen Kombination von Ger ten bestehen f r die lediglich die Bedingung gilt dass die Summe der REN aller Ger te unter f nf liegt Reparaturen an zugelassenen Ger ten m ssen von einem durch den Anbieter benannten Vertreter koordiniert werden Durch den Benutzer an diesem Ger t vorgenommene Reparaturen oder nderungen jeglicher Art oder Fehlfunktionen des Ger ts berechtigen die Telefongesellschaft dazu den Benutzer dazu aufzufordern das Ger t vom Netz zu nehmen Zur eigenen Sicherheit muss der Benutzer sicherstellen dass die geerdeten Stromanschl sse des Stromversorgungsunter nehmens Telefonleitungen und das interne metallische Wasser leitungssystem falls vorhanden in sich geschlossen sind Dieser Vorsichtsma nahme kommt in l ndlichen Regionen besondere Bedeutung zu Europa ACHTUNG Die Benutzer sollten nicht versuchen solche Anschl sse selber vorzunehmen sondern sich an die betreffende Aufsichtsbeh rde bzw den Elektriker in ihrem Zust ndigkeitsbereich wenden Richtlinie ber Funkanlagen und Telekommunikationsendeinrichtungen Dieses Xerox Produkt wurde von Xerox in bereinstimmung mit der EG Richtlinie 1999 5 EG f r den Anschluss an ein analoges ffentliches Telekommunikationsnetz in Europa zugelassen Einzelanschluss 16 _Konformit tshinweise Das Produkt eignet sich f r den Anschluss an nationale ffentliche Telekommunikationsnetze und kompatible Nebenstell
60. eines Fax von einem PC Sie k nnen ein Fax von Ihrem PC aus senden ohne den Multifunktionsdrucker zu verwenden Um ein Fax von Ihrem PC aus zu senden installieren Sie die PC Fax Software und passen Sie die Einstellungen der Software an Siehe Softwaredokumentation Die PC Fax Software installieren 1 2 5 Zum Installieren von PC Fax legen Sie die mitgelieferte Xerox Treiber CD in das CD ROM Laufwerk ein Die CD ROM sollte daraufhin automatisch gestartet werden und das Installationsfenster sollte angezeigt werden Wenn das Dialogfeld zur Sprachauswahl erscheint w hlen Sie die gew nschte Sprache Klicken Sie anschlie end auf Software installieren Aktivieren Sie PC Fax falls erforderlich und klicken Sie auf Weiter 2 Xerox WorkCentre 3220 K W hlen Sie die Komponenten die installiert werden bon xerox amp Komponenten ausw hlen Bao wokCente 3220 PEL 6 Druckentteili g Erm glicht den Faxversand ausgew hlter Dokumente Xerox WorkCentre 3220 PS Druckertreiber oder Bilddateien Statusmonitor M Dienstprogramm Druckereinstellungen Sg D 1 o Zielordner ndern DT Kerox WorkCentre 3220 installieren in y l C Programme amp Xerox Xerox WorkCentre 3220 lt Zur ck Abbrechen Akzeptieren Sie im n chsten Dialogfeld die Auswahl indem Sie auf Weiter klicken und klicken Sie dann auf Beenden PC Fax ist jetzt installiert Konfigurieren von PC Fax 1 6 W
61. erhaltenen Faxnachrichten Gesp Auftraege Diese Liste zeigt die Vorlagen die derzeit zum zeitverz gerten Faxen gespeichert sind sowie die Startzeit und den Typ jedes Vorgangs an JunkFax Ber Diese Liste zeigt die als unerw nscht festgelegten Faxnummern an Um der Liste Nummern hinzuzuf gen oder Nummern aus der Liste zu l schen rufen Sie das Men Unerwuen Fax auf Siehe Seite 60 Netzwerkinfo Diese Liste zeigt Informationen zur Netzwerkverbindung und konfiguration Ihres Ger ts an Liste Ben Auth Diese Liste zeigt autorisierte Benutzer an denen die Verwendung der E Mail Funktion erlaubt ist Auswechseln der Tonerkartusche Verschlei teile Verwalten des Ger ts mit Hilfe der Website Ermitteln der Seriennummer des Ger ts Drucken eines Berichts 1 Dr cken Sie Menu f5 bis in der unteren Zeile des Displays System Setup angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 2 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis Bericht angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 3 Dr cken Sie auf die Pfeiltasten nach links rechts bis der Bericht oder die Liste angezeigt wird den bzw die Sie drucken m chten und dr cken Sie auf OK Zum Drucken aller Berichte und Listen w hlen Sie Alle Berichte aus 4 Dr cken Sie auf OK wenn Ja angezeigt wird um das Drucken zu best tigen Der ausgew hlte Bericht wird gedruckt Wartung_ 67 L schen des Speicherinhalts Sie haben die M glichkeit bestimmte
62. es erforderlich sein Namen und Nummern einzugeben Beim Einrichten Ihres Ger ts zum Beispiel geben Sie Ihren Namen oder den Namen Ihrer Firma und die Faxnummer ein Wenn Sie Faxnummern oder E Mail Adressen im Speicher sichern k nnen Sie auch die zugeh rigen Namen mit eingeben Eingeben von alphanumerischen Zeichen 1 Wenn Sie einen Buchstaben eingeben sollen suchen Sie die Taste mit dem gew nschten Buchstaben Dr cken Sie die Taste so oft bis der richtige Buchstabe im Display erscheint Beispiel Zum Eingeben des Buchstabens O dr cken Sie die 6 mit der Aufschrift MNO Immer wenn Sie die 6 dr cken wird auf dem Display ein anderes Zeichen angezeigt d h M N O m n o und schlie lich die Zahl 6 Sie k nnen auch Sonderzeichen z B Leerzeichen Pluszeichen usw eingeben Detaillierte Informationen dazu finden Sie im Abschnitt weiter unten 2 Um weitere Buchstaben einzugeben wiederholen Sie Schritt 1 Wenn sich der n chste Buchstabe auf derselben Taste befindet verschieben Sie den Cursor mit der rechten Pfeiltaste und dr cken dann die Taste mit dem gew nschten Buchstaben Der Cursor wird um eine Stelle nach rechts verschoben und der n chste Buchstabe erscheint im Display Mit der rechten Pfeiltaste k nnen Sie ein Leerzeichen einf gen 3 Wenn Sie alle Buchstaben eingegeben haben dr cken Sie OK Buchstaben und Zahlen auf der Tastatur TASTE BELEGUNG MIT ZIFFERN BUCHSTABEN ODER
63. gt k nnen Sie die Software neu installieren 1 Starten Sie Windows 2 W hlen Sie im Men Start die Option Programme oder Alle Programme den Namen Ihres Druckertreibers Wartung 3 W hlen Sie Wieder herstellen und klicken Sie auf Weiter 4 Eine Liste der verf gbaren Drucker im Netzwerk wird angezeigt W hlen Sie in der Liste den Drucker aus der installiert werden soll und klicken Sie auf Weiter 2 Xerox WorkCentre 3220 Ki Drucker Pont ausw hlen xerox w W hlen Sie einen Port f r Ihren Drucker Lokal oder TEPAP Port I Freigegebener Drucker UNE 7 TEPAP Porthinzuf gen W hlen Sie einen Drucker aus der nachfolgenden Liste wenn Ihr Drucker rl L e aufgef hrt wird klicken Sie auf Aktualisieren um die Liste zu aktualisieren Druckemame IP Port Name Xerog WorkCentre 3220 Lokaler Port HINWEIS Wenn auf diesem PC eine Firewall aktiviert wurde kann das Installationsprogramm eventuell den Drucker nicht erkennen Deaktivieren Sie vor bergehend die Firewall auf diesem PC bevor Sie die Installation fortsetzen IP Adresse festlegen lt Zur ck EEE Abbrechen e Wenn der Drucker nicht in der Liste angezeigt wird klicken Sie auf Aktualisieren um die Liste zu aktualisieren oder w hlen Sie TCP IP Port hinzuf gen um den Drucker zum Netzwerk hinzuzuf gen Zum Einbinden des Druckers in das Netzwerk m ssen dessen Anschlussbezeichnung und die IP Adresse eingegeben werden Um
64. hat wird auf dem Display die Meldung Abgeschlossen DRPD Setup angezeigt Ist die DRPD Einrichtung fehlgeschlagen wird die Meldung Fehler DRPD Ton angezeigt Dr cken Sie auf OK sobald die Meldung DRPD Modus angezeigt wird und beginnen Sie erneut ab Schritt 4 7 Dr cken Sie Stop Clear um in den Bereitschaftsmodus zur ckzukehren 4 e DRPD muss neu eingerichtet werden wenn Sie Ihre Faxnummer neu zuweisen oder das Ger t an eine andere Telefonleitung anschlie en e Nachdem DRPD eingerichtet wurde rufen Sie Ihre Faxnummer erneut an um zu berpr fen ob das Ger t mit einem Faxton antwortet Rufen Sie anschlie end auf einer anderen Rufnummer derselben Leitung an um sicherzustellen dass der Anruf an den im EXT Anschluss angeschlossenen Nebenstellenapparat bzw Anrufbeantworter weitergeleitet wird Empfang im Sicherheitsmodus Um zu verhindern dass nicht berechtigte Personen auf Faxnachrichten zugreifen die f r Sie bestimmt waren k nnen Sie den Sicherheitsmodus verwenden Aktivieren Sie den Sicherheitsmodus f r den Faxempfang um zu verhindern dass eingehende Faxnachrichten gedruckt werden wenn das Ger t unbeaufsichtigt ist Im sicheren Empfangsmodus werden alle eingehenden Faxe im Speicher gesichert Wenn dieser Modus deaktiviert ist werden alle gespeicherten Faxe gedruckt Aktivieren des Sicherheitsmodus 1 Dr cken Sie auf Faxen B i 2 Dr cken Sie auf die Taste Menu 5 und dann auf OK sobald die Option
65. hlen Sie aus dem Men Start den Eintrag Programme oder Alle Programme gt Name des Druckertreibers gt PC Fax konfigurieren Geben Sie Ihren Namen und Ihre Faxnummer ein PEFFE meenden 40508 cq Faxeinstellunger Von Fax Nr C Kein Deckblatt Adressbuch ausw hlen MS Difice Dutlonk Andows dtesshuch Faxger t ausw hlen Lokal O Netzwerk Dugleuzen IP 0 0 0 0 Standart P Beschreibung oe Abbrechen W hlen Sie das zu verwendenden Adressbuch aus W hlen Sie den zu verwendenden Multifunktionsdrucker durch Auswahl von Lokal oder Netzwerk aus Wenn Sie Netzwerk ausw hlen klicken Sie auf Durchsuchen und suchen Sie nach dem zu verwendenden Multifunktionsdrucker Klicken Sie auf OK So senden Sie ein PC Fax 1 2 ffnen Sie das Dokument das Sie senden m chten W hlen Sie im Men Drucken die Option Datei Das Fenster Drucken wird angezeigt Je nach Anwendung kann es sich geringf gig von der Abbildung unterscheiden W hlen Sie Xerox PC Fax im Dropdown Listenfeld Name Drucken Allgemein Drucker ausw hlen 5 Stellen Sie das Deckblatt zusammen und klicken Sie auf Weiter Krass x Empl nge 1 Deckblatt p Deckblatt Betreff Am I hd Won Datum I 14 10 2008 X 19 43 51 DI Kein Deckblatt Hite 6 Geben Sie die Rufnummern der Empf nger ein und klicken Sie auf Weiter
66. hlen Sie in der Liste den Drucker aus der installiert werden soll Sie f r X den Buchstaben des entsprechenden Laufwerks und klicken Sie auf Weiter eingeben Klicken Sie auf OK Wenn Sie Windows Vista verwenden klicken Sie auf Start gt Alle 2 Xerox WorkCentre 3220 Drucker Port ausw hlen a Programme Zubeh r Ausf hren und geben Sie W hlen Sie sinen Port f rIhien Diuckei xerox X Setup exe ein PS EE Wenn Sie mit Windows Vista arbeiten und das Fenster deed S 3 e SE F TEPAP Port hinzuf gen Automatische Wiedergabe wird angezeigt klicken Sie im Feld W hlen Sie einen Drucker aus det nachfolgenden Liste wenn Ihr Drucker iri HRE nicht Programm installieren oder ausf hren auf auf Setup exe aufgef hrt wird klicken Sie auf Aktualisieren um die Liste zu aktualisieren Druckemame IP Port Name Ausf hren Klicken Sie dann im Fenster Benutzerkontensteuerung auf Weiter 3 KI icke n S le auf Softwa rel nstall leren HINWEIS Wenn auf diesem PC eine Firewall aktiviert wurde kann das Aktualisieren Installationsprogramm eventuell den Drucker nicht erkennen Deaktivieren Sie vor bergehend die Firewall auf diesem PC bevor Sie die Installation fortsetzen Zur ck es Abbrechen e Wenn der Drucker nicht in der Liste angezeigt wird klicken Sie auf Aktualisieren um die Liste zu aktualisieren oder w hlen Sie TCP IP Port hinzuf gen um den Drucker zum Netzwerk ZZ Xerox WorkCentre 3220 Soft
67. im Zusammenhang mit Produkten und Verbrauchsmaterialien von Xerox erhalten Sie unter den folgenden Kundendienstruf nummern e USA 1 800 828 6571 e Kanada 1 800 828 6571 e Europa 44 1707 353 434 e Produktsicherheitsinformationen f r die USA www xerox com about xerox environment enus html e Produktsicherheitsinformationen f r de EU www xerox com about xerox environment eneu html einf hrung In diesem Kapitel werden die wichtigsten Bestandteile Ihres Ger ts beschrieben Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt bersicht ber den Drucker bersicht ber das Bedienfeld e Bedeutungen der Status LED bersicht ber den Drucker bersicht ber die Men s Mitgelieferte Software Druckertreiberfunktionen Vorderansicht F hrungen f r die Breitenregulierung Dokumentausgabefach AVE Abdeckung USB Speicheranschluss Bedienfeld Papierstandsanzeige Ausgabehalterung Optionales Fach 2 Vordere Abdeckung Druckkartusche Manueller Papiereinzug F hrungen zur Breitenregulierung am manuellen Einzug Fach 1 Scannerabdeckung ell SEE O Papiereinzug f r Vorlagen 00 als e Vorlagenglas R ckansicht Telefonanschluss 6 Griff Nebenstellenanschluss EXT Steuerplatinen Abdeckung USB Anschluss R ckseitige Abdeckung Netzwerkanschluss ai Netzkabelanschluss RR 15 Pin Verbindung f
68. in Ihrem Ger t gespeicherte Daten zu l schen d Vor dem L schen des Speichers sollten Sie sicherstellen dass alle Faxauftr ge abgeschlossen wurden andernfalls gehen diese Auftr ge verloren 1 Dr cken Sie Menu 5 bis in der unteren Zeile des Displays System Setup angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 2 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis Einst loesch angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 3 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis das zu l schende Element angezeigt wird 14 Je nach Optionen und Modell werden einige Men s m glicherweise nicht angezeigt In diesem Fall werden die entsprechenden Optionen von Ihrem Ger t nicht unterst tzt OPTIONEN BESCHREIBUNG Alle Einstell L scht alle im Speicher befindlichen Daten und setzt alle ge nderten Einstellungen auf die Werkseinstellung zur ck Fax Setup Stellt bei allen Faxoptionen die Werkseinstellung wieder her Kopier Setup Stellt bei allen Kopieroptionen die Werkseinstellung wieder her Scanner Setup Stellt bei allen Scanoptionen die Werkseinstellung wieder her System Setup Stellt bei allen Systemoptionen die Werkseinstellung wieder her Netzwerk einr Stellt bei allen Netzwerkoptionen die Werkseinstellung wieder her Adressbuch L scht alle im Ger tespeicher gespeicherten Faxnummern und E Mail Adressen Sendebericht L scht alle Informationen zu gesendeten Faxnachrichten und E Mails
69. lt Software die vom OpenSSL Project zur Verwendung im OpenSSL Toolkit entwickelt wurde http www openssl org DIESE SOFTWARE WIRD VOM OpenSSL PROJECT OHNE M NGELGEW HR BEREITGESTELLT UND ALLE AUSDR CKLICHEN UND STILLSCHWEIGENDEN GARANTIEN EINSCHLIESSLICH ABER NICHT BEGRENZT AUF DIE STILLSCHWEIGENDEN GARANTIEN DER MARKTG NGIGKEIT UND EIGNUNG F R EINEN BESTIMMTEN ZWECK WERDEN AUSDR CKLICH ABGELEHNT UNTER KEINEN UMST NDEN K NNEN DAS OpenSSL PROJECT ODER DESSEN MITWIRKENDE F R JEDWEDE DIREKTEN INDIREKTEN ZUF LLIGEN BESONDEREN BEIL UFIGEN ODER FOLGESCH DEN ODER STRAFE EINSCHLIESSENDE SCHADENSERSATZLEISTUNGEN HAFTBAR GEMACHT WERDEN EINSCHLIESSLICH ABER NICHT BEGRENZT AUF DEN ERWERB VON ERSATZWAREN ODER DIENSTLEISTUNGEN NUTZUNGSAUSF LLE VERLUST VON DATEN ODER GEWINNEN ODER UNTERBRECHUNG DER GESCH FTST TIGKEIT UNABH NGIG DAVON WIE DIESE VERURSACHT WERDEN UND IM HINBLICK AUF ALLE RECHTSTHEORIEN OB VERTRAGSM SSIG STRENGE HAFTUNG ODER UNERLAUBTE HANDLUNGEN EINSCHLIESSLICH FAHRL SSIGKEIT U A DIE AUS JEDWEDER NUTZUNG DIESER SOFTWARE ENTSTEHEN SELBST WENN DIE M GLICHKEIT EINES SOLCHEN SCHADENS BEREITS BEKANNT IST Dieses Produkt enth lt kryptographische Software die von Eric Young programmiert wurde eay cryptsoft com Dieses Produkt enth lt Software die von Tim Hudson tih cryptsoft com programmiert wurde Original SSLeay Lizenz Copyright C 1995 1998 Eric Young eay cryptsoft com Alle R
70. ngere Zeit dem Lichteinfall ausgesetzt Dadurch kommt es zu einer Besch digung der OPC Trommel Sollte die Installation aus irgendeinem Grund angehalten werden m ssen schlie en Sie die Frontabdeckung 3 Fassen Sie die Druckkartusche an den Griffen und ziehen Sie sie aus dem Ger t heraus 4 Entfernen Sie Staub und Tonerr ckst nde mit einem trockenen fusselfreien Tuch von der Druckkartusche und von ihren Aussparungen IN Sollte Toner auf Ihre Kleidung geraten wischen Sie den Toner mit einem trockenen Tuch ab und waschen das betroffene Kleidungsst ck in kaltem Wasser aus Bei Verwendung von hei em Wasser setzt sich der Toner im Gewebe fest 5 Wischen Sie mit einem Wattest bchen ber das lange schmale Glas Laser Scanning Unit im oberen Bereich des Kartuschenfachs um Staub zu entfernen 6 Setzen Sie alle F cher wieder in das Ger t ein und schlie en Sie die vordere Abdeckung N Wenn die Frontabdeckung nicht vollst ndig geschlossen ist kann das Ger t nicht betrieben werden 7 Schlie en Sie das Netzkabel an und schalten Sie das Ger t ein Wartung_ 69 Reinigen der Scaneinheit Wenn Sie die Scaneinheit sauber halten erzielen Sie die bestm glichen Ergebnisse Wir empfehlen das Vorlagenglas jeden Morgen und falls erforderlich noch einmal im Laufe des Tages zu reinigen 1 Feuchten Sie ein fusselfreies
71. und f hren Sie die folgenden Schritte vollst ndig aus 1 W hlen Sie einen festen Untergrund aus Stellen Sie den Drucker auf eine ebene stabile Fl che die gen gend Platz f r eine ausreichende Luftzirkulation bietet Achten Sie darauf dass gen gend Platz zum ffnen der Abdeckungen und Herausziehen der Kassetten zur Verf gung steht Der Standort sollte gut bel ftet und vor direkter Sonneneinstrahlung sowie W rme K lte und Feuchtigkeitsquellen gesch tzt sein Stellen Sie das Ger t nicht an die Kante Ihres Schreibtisches U U I U U D I U U U Li U U 180 mm 4 gt 7 1 inches Li U U D I U U D I U U D l 1100 mm e 3 9 inches 1 3 9 inches 482 6 mm 18 8 inches Die Druckereinstellung ist geeignet f r H hen unter 1 000 m ber dem Meeresspiegel Mit Hilfe der H heneinstellung k nnen Sie die Druckleistung optimieren Weitere Informationen finden Sie unter H henkorrektur auf Seite 31 Stellen Sie das Ger t auf eine ebene und stabile Fl che mit einer Neigung von weniger als 2 mm Andernfalls kann die Druckqualit t negativ beeintr chtigt werden e Installieren der Software e Grundlegende Ger teeinstellungen Packen Sie das Ger t aus und berpr fen Sie alle enthaltenen Teile Entfernen Sie das Klebeband mit dem das Ger t befestigt ist Legen Sie die Druckkartusche ordnungsg
72. werden in diesem Kapitel behandelt Drucken von Berichten L schen des Speicherinhalts Reinigen des Ger ts Warten der Kartusche Drucken von Berichten Ihr Ger t kann zahlreiche Berichte mit f r Sie n tzlichen Informationen bereitstellen Folgende Berichte stehen zur Verf gung Je nach Optionen und Modell werden einige Berichte m glicherweise nicht angezeigt In diesem Fall werden die entsprechenden Optionen von Ihrem Ger t nicht unterst tzt BERICHT LISTE BESCHREIBUNG Konfiguration Diese Liste gibt die aktuellen Einstellungen der Benutzeroptionen an Sie k nnen diese Liste nach dem ndern von Einstellungen drucken um sich von den nderungen zu berzeugen Adressbuch Diese Liste zeigt alle derzeit im Ger tespeicher gespeicherten Faxnummern und E Mail Adressen Sendequittung Dieser Bericht enth lt die Faxnummer des Empf ngers die Anzahl der Seiten die Dauer der bertragung den bertragungsmodus und das Ergebnis der bertragung f r einen Faxauftrag Sie k nnen Ihr Ger t so einstellen dass nach jedem Faxauftrag automatisch ein Sendebericht gedruckt wird Siehe Seite 60 Sendebericht Dieser Bericht zeigt Informationen zu den zuletzt gesendeten Faxen und E Mails an Sie k nnen das Ger t so einstellen dass dieser Bericht automatisch nach jeweils 50 Kommunikationsvorg ngen gedruckt wird Siehe Seite 60 Faxempf Ber Dieser Bericht enth lt Informationen ber die zuletzt von Ihnen
73. wird und dr cken Sie dann OK 4 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis Fax Schacht angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 5 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis das gew nschte Papierfach angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 6 Dr cken Sie Stop Clear um in den Bereitschaftsmodus zur ckzukehren ndern der Empfangsmodi 1 Dr cken Sie auf Faxen SS 2 Dr cken Sie Menu 3 bis in der unteren Zeile des Displays Fax Setup angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 3 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis Empfangen angezeigt wird und dr cken Sie dann OK Wenn Empfangsmodus erscheint dr cken Sie OK 5 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis der gew nschte Faxempfangsmodus angezeigt wird e Im Fax Modus beantwortet das Ger t einen eingehenden Anruf und aktiviert sofort den Faxempfang Im Tel Modus k nnen Sie Faxe empfangen indem Sie auf die Taste On Hook Dial 214 und anschlie end auf Start dr cken Sie k nnen auch den H rer des Nebenstellenanschlusses abnehmen und den Remote Empfangscode eingeben Siehe Seite 54 gt 54 _Faxen e Im Anr Fax Modus nimmt ein am Ger t angeschlossener Anrufbeantworter eingehende Anrufe entgegen und erm glicht es dem Anrufer eine Nachricht zu hinterlassen Erkennt das Faxger t in der Leitung ein Faxsignal schaltet das Ger t automatisch in den Fax Modus um um das Fax zu empfangen Siehe Seite 55 e Im
74. 0 4 3 W hlen Sie aus der Dropdown Liste Seiten pro Blatt die Anzahl der Seiten aus die auf ein Blatt gedruckt werden sollen 4 Legen Sie die Reihenfolge der Seiten mithilfe der Option Seitenfolge fest Wenn Sie einen Rahmen um jede Seite auf dem Blatt drucken m chten w hlen Sie die gew nschte Option aus der Dropdown Liste Rahmen aus 5 Klicken Sie auf Drucken Der Drucker bedruckt daraufhin ein Blatt Papier mit der ausgew hlten Anzahl von Seiten 43 Beidseitiger Druck im Duplexmodus Sie k nnen Papier beidseitig bedrucken lassen Entscheiden Sie vor dem Drucken an welcher Seite Sie das fertige Dokument binden m chten Die Optionen sind Bindung links Normales beim Binden von B chern verwendetes Layout Bindung oben Wird oftmals bei Kalendern verwendet 1 W hlen Sie aus der Macintosh Anwendung heraus den Befehl Drucken im Men Datei oder Ablage 2 W hlen Sie Layout Printer r Jar Presets Standard 3 Layout Pages per Sheet 1 Fi 1 Layout Direction EJ D EI H Two Sided off O Long edged binding O Short edged binding Wa L PDFw Preview Cancel Print A Mac OS 10 4 3 W hlen Sie eine Option f r die Bindungsausrichtung unter der Option Beidseitiger Druck aus 4 Klicken Sie auf Drucken Der Drucker bedruckt daraufhin beide Seiten des Papiers ACHTUNG Wenn Sie beidseitiges Drucken ausgew hlt haben und anschlie end mehrere Exemplare ei
75. 2 Software Deinstallieren Macintosh 38 deinstallieren Windows 11 installieren Macintosh 38 Windows 4 neu installieren Windows 10 Systemanforderungen Macintosh 38 Status berwachung verwenden 29 Stornieren scannen 28 T Tonersparmodus w hlen 17 42 TWAIN scannen 27 U berlagerung drucken 24 erstellen 24 l schen 24 W Wasserzeichen bearbeiten 23 drucken 23 erstellen 23 l schen 23 WIA scannen 27 46
76. 21 23 gt Aufrufen von CentreWare Internet Services CWIS 1 ffnen Sie auf Ihrem PC einen Webbrowser wie etwa Internet Explorer 2 Geben Sie http xxx xxx xxx xxx in das URL oder Adressfeld ein wobei x Ihre IP Adresse ist und klicken Sie dann auf Wechseln zu um auf die Website Ihres Ger ts zuzugreifen 3 W hlen Sie eine anzuzeigende Registerkarte aus Konfigurieren des Netzwerkprotokolls mit dem Ger t Sie k nnen TCP IP Netzwerkparameter festlegen Befolgen Sie die unten aufgef hrten Schritte 1 Vergewissern Sie sich dass das Ger t mit einem RJ 45 Ethernet Kabel an das Netzwerk angeschlossen ist 2 Vergewissern Sie sich dass das Ger t eingeschaltet ist 3 Dr cken Sie Menu 3 auf dem Bedienfeld bis Netzwerk in der unteren Zeile des Displays angezeigt wird Dr cken Sie OK um das Men auszuw hlen 5 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis TCP IPv4 angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 6 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis Statisch angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 7 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis IP Adresse angezeigt wird und dr cken Sie dann OK Geben Sie mit der Zifferntastatur ein Byte zwischen 0 und 255 ein und dr cken Sie auf die Pfeiltasten nach links rechts um zum n chsten Byte zu wechseln Wiederholen Sie diesen Vorgang vom ersten bis zum vierten Byte 8 Dr cken Sie abschlie end OK Wiederholen Sie die Schritte 9 und 10
77. 59 5 Latin Cyrillic Hebr isch Hebrew 15Q Hebrew 8 Hebrew 7 Griechisch ISO 8859 7 Latin Greek PC 8 Latin Greek Arabisch und Farsi HP Arabic 8 Windows Arabic Code Page 864 Farsi ISO 8859 6 Latin Arabic e OCR OCR A OCR B Ge 34 Erste Schritte einlegen von vorlagen und druckmedien In diesem Kapitel wird erl utert wie Vorlagen und Druckmedien in das Ger t eingelegt werden Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt Einlegen von Vorlagen Ausw hlen der Druckmedien Andern des Papierformats im Papierfach Einlegen von Papier Einlegen von Vorlagen Sie k nnen Vorlagen zum Kopieren Scannen und Faxen ber das Vorlagenglas oder den AVE einlegen ber das Vorlagenglas Stellen Sie sicher dass sich keine Vorlagen im AVE befinden Wenn das Ger t eine Vorlage im AVE erkennt wird diese vorrangig gegen ber der Vorlage auf dem Vorlagenglas verwendet Verwenden Sie das Vorlagenglas um beste Ergebnisse beim Scannen insbesondere bei farbigen Bildern oder Bildern mit Graustufen zu erzielen 1 Heben Sie die Scannerabdeckung zum ffnen an 2 Legen Sie die Vorlage mit der Vorderseite nach unten auf das Vorlagenglas und richten Sie sie mit der F hrung oben links am Glas aus 3 Drucken auf speziellen Druckmedien Anpassen der Ausgabehalterung Einstellen von Papierformat und Papiertyp Schlie en Sie die Scannerabdeckung 14 e Wenn Sie den Scannerdeckel beim Kopieren ge ffnet lasse
78. 6 Wenn Sie die Bearbeitung abgeschlossen haben klicken Sie auf OK und starten Sie den Druckvorgang Wenn Sie das Wasserzeichen nicht mehr drucken m chten w hlen Sie in der Dropdown Liste Wasserzeichen den Eintrag Kein Wasserzeichen Erweiterte Druckoptionen 23 Wasserzeichen bearbeiten 1 Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu ndern ffnen Sie das Fenster mit den Druckeinstellungen Siehe Dokument drucken auf Seite 14 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Extras und dann im Bereich Wasserzeichen auf die Schaltfl che Bearbeiten Das Fenster Wasserzeichen bearbeiten wird angezeigt 3 W hlen Sie in der Liste Aktuelle Wasserzeichen das zu bearbeitende Wasserzeichen und ndern Sie den Text und die Optionen f r das Wasserzeichen 4 Klicken Sie auf Aktualisieren um die nderungen zu speichern D Klicken Sie mehrmals auf OK bis das Druckfenster geschlossen wird Wasserzeichen l schen 1 Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu ndern ffnen Sie das Fenster mit den Druckeinstellungen Siehe Dokument drucken auf Seite 14 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Extras und dann im Bereich Wasserzeichen auf die Schaltfl che Bearbeiten Das Fenster Wasserzeichen bearbeiten wird angezeigt 3 W hlen Sie in der Liste Aktuelle Wasserzeichen das zu l schende Wasserzeichen aus und klicken Sie auf L schen 4 Klicken Sie mehrmals auf OK bis das Druckfenster geschlossen
79. 61 7 Dr cken Sie OK um die Nummer zu best tigen Sie werden im Display aufgefordert eine weitere Faxnummer einzugeben an die die Vorlage bertragen werden soll 8 Wenn Sie weitere Faxnummern eingeben m chten dr cken Sie OK wenn Ja angezeigt wird und wiederholen Sie die Schritte 6 und 7 Sie k nnen bis zu 10 Empf nger eingeben Wenn Sie eine Gruppenwahlnummer eingegeben haben k nnen Sie keine weitere Gruppenwahlnummer eingeben 9 Wenn Sie die Eingabe der Faxnummern beendet haben dr cken Sie auf die Pfeiltasten nach links rechts um Nein bei der Aufforderung Andere Nr zu w hlen Dr cken Sie dann auf OK 10 Geben Sie die gew nschte Auftragsbezeichnung ein und dr cken Sie auf OK Informationen zur Eingabe von alphanumerischen Zeichen finden Sie auf Seite 33 Wenn Sie keinen Namen zuordnen m chten berspringen Sie diesen Schritt 11 Geben Sie die Zeit mit Hilfe der Zifferntastatur ein und dr cken Sie auf OK oder Start A 4 Wenn Sie eine Uhrzeit einstellen die sich vor dem aktuellen Zeitpunkt befindet wird das Fax am darauf folgenden Tag zur eingestellten Uhrzeit gesendet Die Vorlage wird vor der bertragung in den Speicher eingelesen Auf dem Display werden die Speicherkapazit t und die Anzahl der gespeicherten Seiten angezeigt 12 Wird die Vorlage ber das Vorlagenglas eingelegt w hlen Sie die Option Ja aus um eine weitere Seite hinzuzuf gen Legen Sie eine weitere Vorlage ein und dr cken Sie
80. 7 Klee Cd E 27 Windows Vista tee ai aa aa nn na ann nennen een nebenher hen ee 27 8 Dienstprogramme anwenden Mit dem Dienstprogramm f r Druckereinstellungen arbeiten AA 29 Die Bildschirmhilfedatei verwenden AA 29 ffnen der Probleml sungsanleitung unse aaa 29 Programmeinstellungen f r Statusmonitor ndern unneesseesseessensnennnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnennnenensnennnennnennnen 29 9 Drucker unter Linux verwenden Erste Schritle ageet eege EE EE 30 Unified Linux Treiber installieren s issnorinecrisnnsnnniniuniinnnonnninanneiinsonansnadinadine ainainen aaaea akanan idadaan kania 30 United Linux Treiber installieren u ee ee 30 Unified Linux Driver deinstallieren ensseesneesneesneesneennnesnnsrnertnstnsrtnstenstnnstnnstnnstnnetnnttnnnnnennntnnnnnnnnnennnnnn nanen nne 31 Unified Driver Configurator verwenden A 32 Unified Driver Configurator offen A 32 Dr ckerk nfigurati ni rssi E He E E REE EE ARE 32 Stannerkohfigufalion EE 33 Konfiguration der Ger teanschl see 33 Druckereigenschaften konfigurieren 2 424444H44annnannnannnannnannnannnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsannnnnnsnnsannsannennnearn 34 Dok ment drucken un ren aa nannten de ee ee lisa Fran nl 34 Aus Anwendungen drucken sosise ereenn s en EE R aa 34 REN Gel E 35 Dokument Scaner van runn ar Fran hehe nike Deg eg eet dg 35 Image Manager verwenden ssssesseesiessiesrsstrnttrtttnnttnnttnnttnntttntAnntEAEEE
81. ASEEEEEEEEEAANEEEEEENEEAEEEASEEASE EAEAN SEENE Annn Ennn E n 37 10 Drucker mit Macintosh verwenden Software f r Macintosh installieren saseiimenoroisesiaias nasennie a aaa aaa aaia a Aa aa daea aaisa 38 Druckertreiber ui NE AEE N ER ANN E ARA 38 Drucker einrichten E 39 Bei einem ber ein Netzwerk angeschlossenen Macintosh AA 39 Bei einem ber de USB Schnittstelle angeschlossenen Macintosh 20420440n00nnennennnennennnnnnnennnnnnnnn 40 Installierb Optionen u a ende ernennen 40 Drucken EE 41 Relaise EE 41 Druckereinstellungen ndern 2 2200 ee ee engen 41 Mehrere Seiten auf ein Blatt Papier drucken AA 43 Beidseitiger Druck im Duplexmodus z suseissnsruriisnisnissnsiisinansn aaaea 43 el EE 44 Scannen Uber DEE 44 1 Druckersoftware unter Windows installieren Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt e Druckersoftware installieren e _Druckersoftware neu installieren e Druckersoftware deinstallieren Hinweis Das folgende Verfahren basiert auf Windows XP Hinweise f r andere Betriebssysteme finden Sie im entsprechenden Windows Benutzerhandbuch oder in der entsprechenden Online Hilfe Druckersoftware installieren Sie k nnen die Druckersoftware f r den lokalen Druck oder f r den Netzwerkdruck installieren Zum Installieren der Druckersoftware auf dem Computer f hren Sie die entsprechende Installationsprozedur aus die vom jeweils verwendeten Drucker abh ngig ist Ein Druckertre
82. Bereich der Telekommunikation Glossar_ 101 ITU T No 1 Chart Standardisiertes Testdiagramm zur Fax Daten bertragung ver ffentlicht von ITU T JBIG Joint Bi level Image Experts Group JBIG ist ein pr ziser Bildkomprimierungsstandard ohne Qualit tsverlust JBIG wurde in erster Linie zum Komprimieren von bin ren Bildern insbesondere f r Faxe entwickelt kann aber auch f r andere Bilder verwendet werden JPEG Joint Photographic Experts Group JPEG ist ein weit verbreitetes Standardkomprimierungsverfahren f r Fotos Dieses Format wird auch zum bertragen und Speichern von Fotos im World Wide Web verwendet LDAP Lightweight Directory Access Protocol LDAP ist ein Netzwerkprotokoll zum Umwandeln und ndern von Verzeichnisdiensten ber TCP IP LED Eine Leuchtdiode LED ist ein Halbleiterelement das den Status des Ger ts anzeigt MAC Adresse Die MAC Adresse Media Access Control dient zum eindeutigen Identifizieren eines verkn pften Netzwerkadapters Die MAC Adresse ist ein eindeutiger 48 Bit Identifikator blicherweise dargestellt als Gruppe von 12 hexadezimalen Zeichenpaaren z B 00 00 0c 34 11 4e Diese Adresse wird normalerweise vom Hersteller einer Netzwerkkarte festgelegt und programmiert um einem Router das Auffinden einzelner Ger te in gro en Netzwerken zu erleichtern MFP Ein Multifunktionsperipherieger t MFP ist ein kombiniertes B roger t und beinhaltet Drucker Kopierer Fax Scan
83. C ER Indem Sie den Druckernamen im Feld Druckemame markieren und durch einen neuen Namen G berschreiben k nnen Sie den Namen des Druckers andem Wenn andere Netzwerkbenutzer Zugriff auf den Drucker erhalten sollen aktivieren Sie das Kontrollk stchen im Feld Freigabename und geben Sie einen Freigabermamen ein den andere Benutzer leicht identifizieren k nnen Wenn Sie diesen Drucker als Standarddrucker festlegen m chten klicken Sie auf die Schaltfl che im Feld Standard 17 Einrichtung des Druckers an einem Server Weiter Abbrechen Zur Installation der Software auf einem Server aktivieren Sie das Kontrollk stchen Einrichtung des Druckers an einem Server 8 Klicken Sie nach Abschluss der Installation auf Beenden Aktivieren Sie das Kontrollk stchen wenn Sie eine Testseite drucken m chten 9 Wenn die Testseite ordnungsgem ausgedruckt wird klicken Sie auf Ja Andernfalls klicken Sie auf Nein um die Seite ein weiteres Mal zu drucken 10 Klicken Sie auf Beenden HINWEIS Wenn der Druckertreiber nach dem Abschluss des Setups immer noch nicht funktioniert installieren Sie den Treiber neu Weitere Informationen finden Sie unter Druckersoftware neu installieren auf Seite 10 Hinweis Wenn Sie den Installationsordner ndern m chten klicken Sie auf Durchsuchen 9 Druckersoftware unter Windows installieren Druckersoftware neu installieren Wenn die Installation fehlschl
84. Dokumentgr e ist so gro dass der Festplattenspeicher im Computer f r den Druckauftrag nicht Sorgen Sie f r mehr freien Speicherplatz und drucken Sie das Dokument erneut Der Druck Der Druckauftrag ist Vereinfachen Sie das Seitenlayout auftrag wird sehr komplex oder ndern Sie die Einstellungen extrem f r die Druckqualit t langsam gedruckt Die ausge Die Einstellung der ndern Sie die Seitenausrichtung druckte Seite Seitenausrichtung in Ihrer Anwendung Weitere ist halb leer ist falsch Informationen finden Sie auf dem Hilfebildschirm des Druckertreibers Das Papierformat Vergewissern Sie sich dass das stimmt nicht mit der Papierformat in den entsprechenden Druckertreibereinstellungen mit Softwareeinstellung dem Papier im Papierfach berein bereinstimmt Oder vergewissern Sie sich dass die Einstellung f r das Papierformat im Druckertreiber mit der verwendeten Papierauswahl im Anwendungsprogramm bereinstimmt Das Ger t Das Druckerkabelist Ziehen Sie das Druckerkabel ab druckt aber locker oder und schlie en Sie es wieder an der Text ist schadhaft Versuchen Sie einen falsch unver Druckauftrag zu drucken den Sie st ndlich bereits erfolgreich gedruckt oder unvoll haben Wenn m glich schlie en eru Sie das Kabel und das Ger t an st ndig einen anderen Computer an und drucken Sie einen Druckauftrag von dem Sie wissen dass er funktioniert Versuchen Sie es schlie lich mit einem
85. Druck Die Aufl sung der Verringern Sie die Fotogr e qualit t von Fotos ist sehr Wenn Sie Fotos in der Fotos ist niedrig Softwareanwendung vergr ern unbefriedi verringert sich die Aufl sung gend Bilder erscheinen unscharf Das Ger t Wenn Sie aus einer L sungsvorschl ge ndern Sie druckt aber DOS Umgebung die Schriftarteneinstellung Siehe der Text ist heraus drucken ist Andern der Schriftarteneinstel falsch unver die Ger teschriftart lung auf Seite 34 st ndlich nn oder unvoll eingestellt st ndig Vor dem Bei Verwendung von Dies ist kein Problem Setzen Sie Druck ent feuchtem Papier den Druck einfach fort weicht in der kann es w hrend N he des des Drucks zu Ausgabe Dampfbildung fachs Dampf Kommen aus dem Ger t Probleme mit der Druckqualit t Wenn der Innenraum des Ger ts verschmutzt ist oder das Papier nicht richtig eingelegt wurde f hrt dies m glicherweise zu einer Verschlechterung der Druckqualit t In der Tabelle unten finden Sie Hinweise zur Beseitigung dieses Problems ZUSTAND L SUNGSVORSCHL GE Zu heller oder blasser Druck Wenn vertikale wei e Striche oder blasse Bereiche auf der Seite erscheinen e Der Tonervorrat geht zu Ende Sie k nnen u U Aa Cc die Lebensdauer der Druckkartusche kurzfristig verl ngern Siehe Seite 71 Falls dies die Aa Cc Druckqualit t nicht verbessert setzen Sie eine AaBbCc neue
86. Druckkartusche ein Aa Ce e Das Papier ist ungeeignet ist zum Beispiel zu feucht oder zu rau Siehe Seite 36 Aa Cc e Wenn die ganze Seite zu hell ist wurde eine zu geringe Druckaufl sung gew hlt Passen Sie die Druckaufl sung an Weitere Informationen finden Sie auf dem Hilfebildschirm des Druckerftreibers e Eine Kombination von blassen und verschmierten Bereichen weist darauf hin dass die Druckkartusche gereinigt werden muss e Die Oberfl che der LSU Komponente im Innenraum des Ger ts kann verschmutzt sein Reinigen Sie die LSU und wenden Sie sich an den Kundendienst Tonerflecken e Das Papier ist ungeeignet ist zum Beispiel zu Bea LF feucht oder zu rau Siehe Seite 36 AaBbCe e Der Papiertransportweg muss gereinigt werden AaBbCt Siehe Reinigen des Innenraums auf Seite 68 Aalt Aa tt ABCE Aussetzer Wenn die Seite runde Flecken enth lt auf denen wenig oder gar kein Toner haftet e Ein einzelnes Blatt Papier ist eventuell AaBbCc schadhaft Wiederholen Sie den Druckauftrag AaBbcCc e Der Feuchtigkeitsgehalt des Papiers ist AaBbCc ungleichm ig oder das Papier weist feuchte AaBbCc Flecken auf Verwenden Sie eine andere Papiermarke Siehe Seite 36 AaBbCc lt Das verwendete Papier ist schadhaft Bei der Papierherstellung k nnen Fehler vorkommen sodass manche Bereiche keinen Toner annehmen Verwenden Sie eine andere Papiermarke oder einen anderen Papiertyp e ndern Sie die Dru
87. EN nicht h her als f nf 5 0 sein Angaben zur genauen Anzahl der Ger te die gem der Gesamtanzahl REN an eine Telefonanlage angeschlossen werden k nnen erfahren Sie bei Ihrer rtlichen Telefongesellschaft Bei Produkten die nach dem 23 Juli 2001 zugelassen wurden ist die REN Teil der Produktkennung mit dem Format US AAAEQ TXXXX Die von den Zeichen dargestellten Ziffern stellen die REN ohne Dezimalpunkt dar z B entspricht 03 einer REN von 0 3 Bei lteren Produkten wird die REN separat auf dem Etikett ausgewiesen Wenn dieses Xerox Ger t das Telefonnetzwerk sch digt werden Sie im Vorfeld von der Telefongesellschaft dar ber in Kenntnis gesetzt dass der Dienst m glicherweise vor bergehend ausgesetzt werden muss Ist eine vorherige Benachrichtigung nicht durchf hrbar informiert die Telefongesellschaft den Kunden zum baldm glichsten Zeitpunkt Dar ber hinaus werden Sie ber Ihr Recht in Kenntnis gesetzt Klage gegen die FCC einzureichen falls Sie dies f r n tig erachten Die Telefongesellschaft kann nderungen an ihren Einrichtungen Ger ten Abl ufen oder Verfahren vornehmen die den Betrieb des Ger ts beeintr chtigen k nnen In diesem Fall werden Sie im Vorfeld von der Telefongesellschaft dar ber in Kenntnis gesetzt damit Sie die notwendigen nderungen vornehmen k nnen um einen ununterbrochenen Dienst zu gew hrleisten Bei Problemen mit diesem Xerox Ger t erhalten Sie Informationen zu Reparatu
88. Faxfunktion in der unteren Zeile der Anzeige angezeigt wird 3 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis Vertraul Empf angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 4 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis Ein angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 5 Geben Sie ein vierstelliges Passwort Ihrer Wahl ein und dr cken Sie auf OK Sie k nnen den Sicherheitsmodus f r den Faxempfang auch ohne Definition eines Passworts aktivieren dann werden die Faxnachrichten jedoch nicht vor unberechtigtem Zugriff gesch tzt 6 Geben Sie das Passwort zur Best tigung erneut ein und dr cken Sie OK 7 Dr cken Sie Stop Clear um in den Bereitschaftsmodus zur ckzukehren Wenn Sie ein Fax im Sicherheitsmodus empfangen haben das in den Speicher eingelesen wurde wird auf dem Display die Meldung Vertraul Empf angezeigt um Sie ber den Faxempfang zu informieren Drucken empfangener Faxe 1 Zum ffnen des Men s Vertraul Empf f hren Sie in Aktivieren des Sicherheitsmodus die Schritte 1 bis 3 aus 2 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis Drucken angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 3 Geben Sie das vierstellige Passwort ein und dr cken Sie OK Das Ger t druckt daraufhin alle im Speicher gesicherten Faxe aus Faxen_55 Deaktivieren des Sicherheitsmodus 1 Zum ffnen des Men s Vertraul Empf f hren Sie in Aktivieren des Sicherheitsmodus die Schritte 1 bis 3 aus 2 Dr cken Sie die P
89. Fenster unterscheiden Die darin enthaltenen Elemente sind jedoch vergleichbar berpr fen Sie die Betriebssysteme die mit Ihrem Drucker kompatibel sind Informationen dazu finden Sie im Benutzerhandbuch Ihres Druckers im Abschnitt zur BS Kompatibilit t Wenn Sie den genauen Namen Ihres Druckers wissen m chten k nnen Sie auf der mitgelieferten CD ROM nachschauen Wenn Sie eine Option in den Druckereigenschaften w hlen sehen Sie m glicherweise ein Ausrufezeichen oder ein Zeichen Ein Ausrufezeichen bedeutet dass Sie diese Option ausw hlen k nnen aber dass die Auswahl nicht empfohlen wird Das Zeichen bedeutet dass Sie die Option aufgrund von Ger teeinstellungen oder aufgrund der Umgebung nicht ausw hlen k nnen Im Folgenden werden die allgemeinen Schritte beschrieben die f r das Drucken aus unterschiedlichen Windows Anwendungen erforderlich sind Die genauen Schritte f r das Drucken eines Dokuments k nnen je nach verwendeter Anwendung unterschiedlich sein Im Benutzerhandbuch zur Software finden Sie genaue Informationen zum Druckvorgang 14 Allgemeine Druckoptionen ffnen Sie das Dokument das Sie drucken m chten W hlen Sie im Men Datei die Option Drucken Das Druckfenster wird ge ffnet Je nach Anwendung kann es sich geringf gig von der Abbildung unterscheiden Die allgemeinen Druckeinstellungen werden im Druckfenster festgelegt Zu diesen Einstellungen geh ren die Anzahl d
90. Ihr Ger t kann anhand der Originalvorlage mehrere Bildkopien auf eine einzige Seite drucken Es gibt Sonderfunktionen mit denen Katalog und Zeitungshintergr nde gel scht werden k nnen Die Druckqualit t und Bildgr e kann gleichzeitig angepasst und verbessert werden Scannen uns sofortiges Versenden von Originalen Scannen Sie in Farbe und verwenden Sie die genauen Komprimierungen von JPEG TIFF und PDF Formaten Scannen und senden Sie Dateien mit Hilfe der Funktion Netzwerk Scan schnell an mehrere Empf nger Festlegen einer bestimmten Uhrzeit zur Fax bertragung Sie k nnen eine bestimmte Uhrzeit angeben um das Fax zu bertragen und auch um das Fax an verschiedene gespeicherte Empf nger zu senden Das Ger t kann entsprechend den Einstellungen nach der bertragung einen Fax Bericht drucken Funktionen nach Modell Das Ger t unterst tzt s mtliche Anforderungen die in Ihrem Unternehmen anfallen wenn Sie drucken und kopieren m chten oder erweiterte L sungen im Netzwerk ben tigen Grundlegende Ger tefunktionen FUNKTIONEN WorkCentre 3210 WorkCentre 3220 USB 2 0 e e USB Speicherschnittstelle D o AVE Automatischer Volageneinzug D D Netzwerkschnittstelle drahtgebundenes LAN ber e e Ethernet 10 100 Base TX Automatischer Duplexdruck beidseitiger Druck e FAX Scannen nach E Mail PostScript Treiber e Inklusive O Optional Leer Nicht verf gb
91. Klassenliste e Add Class Klasse hinzuf gen F gt eine neue Druckerklasse hinzu e Remove Class Klasse entfernen Entfernt die ausgew hlte Druckerklasse Scannerkonfiguration Unter Scanners Configuration Scannerkonfiguration k nnen Sie die Aktivit ten der Scanger te berwachen eine Liste der installierten Xerox MFP Ger te anzeigen Ger teeigenschaften ndern und Bilder scannen Unified Driver Configurator S T Scanners coniigurason en un WG Wechselt zur www Po Scanner Ger konfiguration Sab ko Zeigt alle installierten Scanner an Zeigt den Hersteller den Sulacind scanner Modellnamen und den Typ er des Scanners an Type OK A Exit e Properties Eigenschaften Erm glicht Ihnen die Scaneigenschaften zu ndern und ein Dokument zu scannen Siehe Seite 35 33 Drivers Treiber Erm glicht die berwachung der Scantreiberaktivit ten Konfiguration der Ger teanschl sse Unter Ports Configuration Konfiguration der Ger teanschl sse k nnen Sie die Liste der verf gbaren Anschl sse anzeigen den Status der einzelnen Anschl sse pr fen und einen im aktiven Status installierten Anschluss freigeben wenn der Auftrag aus irgendeinem Grund beendet wurde United Driver Conbhgurataor x rPon contigurason Ee Ee Ee Ee f geimp gevmpt emp gem WS SS SS vc SSES sermips oeummpg oeump Hee 1 WE WS SW L geumgp gem r wmpio gem
92. L Modem Telefonleitung Senden von Faxen Einstellen des Faxkopfs In bestimmten L ndern sind Sie gesetzlich dazu verpflichtet auf jedem Fax das Sie senden Ihre Faxnummer anzugeben Die Ger te ID die Ihre Telefonnummer und Ihren Namen bzw Ihre Unternehmensbezeichnung enth lt wird im oberen Abschnitt jeder Seite gedruckt die ber Ihr Ger t gesendet wird 1 Dr cken Sie Menu 5 bis in der unteren Zeile des Displays System Setup angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 2 Wenn Geraete Setup erscheint dr cken Sie OK 3 Wenn Geraetekennung erscheint dr cken Sie OK 4 Geben Sie Ihren Namen oder den Namen Ihrer Firma ber die Zifferntasten ein Sie k nnen ber die Zifferntasten Buchstaben und Ziffern eingeben Sonderzeichen erhalten Sie wenn Sie wiederholt die Taste 0 dr cken Informationen zur Eingabe von alphanumerischen Zeichen finden Sie auf Seite 33 Dr cken Sie OK um die ID zu speichern 6 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis Geraete Fax Nr angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 7 Geben Sie Ihre Faxnummer ber die Zifferntasten ein und dr cken Sie auf OK 8 Dr cken Sie Stop Clear um in den Bereitschaftsmodus zur ckzukehren a 52 _Faxen e Weitere Faxmethoden e Faxeinrichtung Anpassen der Dokumenteinstellungen Bevor Sie mit dem Faxen beginnen ndern Sie die folgenden Einstellungen entsprechend dem Zustand Ihrer Vorlage um eine optimale Qualit t zu erzi
93. NDE SCHADENSERSATZLEISTUNGEN HAFTBAR GEMACHT WERDEN EINSCHLIESSLICH ABER NICHT BEGRENZT AUF DEN ERWERB VON ERSATZWAREN ODER DIENSTLEISTUNGEN NUTZUNGSAUSF LLE VERLUST VON DATEN ODER GEWINNEN ODER UNTERBRECHUNG DER GESCH FTST TIGKEIT UNABH NGIG DAVON WIE DIESE VERURSACHT WERDEN UND IM HINBLICK AUF ALLE RECHTSTHEORIEN OB VERTRAGSM SSIG STRENGE HAFTUNG ODER UNERLAUBTE HANDLUNGEN EINSCHLIESSLICH FAHRL SSIGKEIT U A DIE AUS JEDWEDER NUTZUNG DIESER SOFTWARE ENTSTEHEN SELBST WENN DIE M GLICHKEIT EINES SOLCHEN SCHADENS BEREITS BEKANNT IST Die Lizenz und Distributionsbedingungen f r jegliche ffentlich verf gbare Version oder abgeleitete Version dieses Codes d rfen nicht ge ndert werden d h dieser Code darf nicht einfach kopiert und unter einer anderen Distributionslizenz weitergegeben werden einschlie lich der GNU Public Licence 18 _Konformit tshinweise Recycling und Entsorgung von Produkten Europ ische Union amp Professionelle Gesch ftsumgebung Wenn dieses Symbol auf dem Ger t angebracht ist stellt es die Best tigung dar dass Sie das Ger t im Einklang mit geltenden innerstaatlichen Gepflogenheiten entsorgen m ssen Im Einklang mit der europ ischen Rechtsprechung m ssen elektrische und elektronische Ger te entsprechend den vereinbarten Gepflogenheiten entsorgt werden H usliche Wohnumgebung Wenn dieses Symbol auf dem Ger t angebracht ist stellt es die Best tigung dar dass das G
94. STAND L SUNGSVORSCHL GE Faxprobleme Auf dem Computerbildschirm wird eine Meldung eingeblendet die in etwa wie folgt lautet e Das Ger t kann nicht auf den gew nschten Hardware Modus gesetzt werden e Der Anschluss wird von einem anderen Programm verwendet e Der Anschluss ist deaktiviert e Scanner empf ngt oder druckt Daten Nach Abschluss des aktuellen Auftrags erneut versuchen e Ung ltige Zugriffsnummer e Scanvorgang fehlgeschlagen Es wird gerade ein Kopier oder Druckauftrag ausgef hrt Scannen Sie wenn dieser Auftrag abgeschlossen ist e Der ausgew hlte Anschluss ist derzeit belegt Starten Sie den Computer neu und versuchen Sie es noch einmal e Das Druckerkabel wurde m glicherweise nicht richtig angeschlossen oder das Ger t ist nicht eingeschaltet e Der Scannertreiber ist nicht installiert oder die Betriebsumgebung ist nicht richtig eingerichtet e Stellen Sie sicher dass das Ger t richtig angeschlossen und eingeschaltet ist Starten Sie anschlie end Ihren Computer neu Das USB Kabel wurde m glicherweise nicht richtig angeschlossen oder das Ger t ist nicht eingeschaltet ZUSTAND L SUNGSVORSCHL GE Ihr Ger t funktioniert nicht das Display ist leer und auch die Tasten funktionieren nicht e Ziehen Sie das Netzkabel ab und stecken Sie es wieder ein e Vergewissern Sie sich dass die Steckdose mit Strom
95. STAND L SUNGSVORSCHL GE ZUSTAND L SUNGSVORSCHL GE Das Ger t druckt nicht e berpr fen Sie ob der Druckertreiber installiert ist Offnen Sie Unified Driver Configurator und wechseln Sie zur Registerkarte Printers im Fenster Printers configuration um die Liste der verf gbaren Drucker anzuzeigen Vergewissern Sie sich dass Ihr Ger t in der Liste enthalten ist Ist dies nicht der Fall rufen Sie den Assistenten f r die Druckereinrichtung auf um den Drucker einzurichten berpr fen Sie ob der Drucker gestartet wurde ffnen Sie Printers configuration und w hlen Sie in der Liste Ihr Ger t aus Lesen Sie die Beschreibung im Bereich Selected printer Wenn der Status die Zeichenfolge stopped enth lt klicken Sie auf die Schaltfl che Start Anschlie end m sste der Drucker ordnungsgem funktionieren Der Status stopped wird manchmal aktiviert wenn beim Drucken ein Problem auftritt z B wenn versucht wird ein Dokument zu drucken obwohl der Ger teanschluss von einer Scananwendung belegt ist berpr fen Sie ob der Anschluss belegt ist Da die Funktionskomponenten des Multifunktionsger ts Drucker und Scanner dieselbe I O Schnittstelle Anschluss verwenden ist die Situation gleichzeitigen Zugriffs verschiedener Verbraucheranwendungen auf denselben Anschluss m glich Um Konflikte zu vermeiden erh lt jeweils nur eine der Anwendungen Zugriff auf das Ger t Die ander
96. Seiten des Steckplatzes nach au en sodass das Modul herausspringt Installieren von Zubeh r_ 95 Aktivieren des hinzugef gten Speichers in den PS Druckereigenschaften Nachdem Sie das Speichermodul installiert haben m ssen Sie die Druckereigenschaften im PostScript Druckertreiber entsprechend der Verwendung ausw hlen 1 Vergewissern Sie sich dass der PostScript Druckertreiber in Ihrem Computer installiert ist Weitere Informationen zum Installieren des PS Druckertreibers finden Sie in der Softwaredokumentation Klicken Sie auf das Windows Men Start Unter Windows 2000 w hlen Sie Einstellungen und dann Drucker W hlen Sie unter Windows XP 2003 Drucker und Faxger te aus Unter Windows Vista w hlen Sie Systemsteuerung gt Hardware und Sound gt Drucker W hlen Sie den Drucker Xerox WorkCentre 3220 PS aus Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Ger tesymbol und w hlen Sie die Option Eigenschaften aus W hlen Sie unter Windows 2000 XP 2003 Vista Ger teeinstellungen aus W hlen Sie die Gr e des installierten Speichers unter Druckerspeicher im Bereich Installierbare Optionen Klicken Sie auf OK 96 _Installieren von Zubeh r technische daten Dieses Kapitel f hrt Sie durch die technischen Daten und vielf ltigen Funktionen des Ger ts Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt e Allgemeine technische Daten e Technische Daten des Druckers e Technische Daten des Scanners Allgeme
97. Sie dann OK 7 Dr cken Sie auf OK wenn Ja angezeigt wird um die Sicherungsdatei auf dem Ger t wiederherzustellen Ge 8 Dr cken Sie Stop Clear um in den Bereitschaftsmodus zur ckzukehren 66 _ Verwenden des USB Flash Speichers Verwalten von USB Speichern Sie k nnen Bilddateien die auf einem USB Speicherger t gespeichert sind einzeln oder alle auf einmal l schen indem Sie das Ger t neu formatieren A Nachdem Sie Dateien gel scht oder ein USB Speicherger t neu formatiert haben k nnen die Dateien nicht wiederhergestellt werden Deshalb sollten Sie sich vorher berzeugen dass Sie die Daten nicht mehr ben tigen bevor Sie sie l schen L schen einer Bilddatei 1 Stecken Sie das USB Speicherger t in den USB Speicheranschluss an Ihrem Ger t 2 Dr cken Sie Direct USB lt gt 3 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis Dateiverwalt angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 4 Wenn Loeschen erscheint dr cken Sie OK 5 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis der gew nschte Ordner oder die gew nschte Datei angezeigt wird und dr cken Sie dann OK Wenn Sie D vor einem Ordnernamen sehen gibt es eine oder mehrere Dateien oder Ordner in dem ausgew hlten Ordner Wenn Sie eine Datei ausgew hlt haben wird im Display etwa 2 Sekunden lang die Gr e dieser Datei angezeigt Fahren Sie mit dem n chsten Schritt fort Wenn Sie einen Ordner ausgew hlt haben dr cken Sie a
98. Sie Menu 5 bis in der unteren Zeile des Displays Fax Setup angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 3 Verwenden Sie die Pfeiltasten nach links rechts um Senden oder Empfangen auszuw hlen und dr cken Sie dann OK 4 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis das gew nschte Men element angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 5 Dr cken Sie auf die Pfeiltasten nach links rechts bis der gew nschte Status angezeigt wird oder geben Sie den Wert der ausgew hlten Option ein und dr cken Sie auf OK 6 Falls erforderlich wiederholen Sie die Schritte 4 bis 5 7 Dr cken Sie Stop Clear Q um in den Bereitschaftsmodus zur ckzukehren Optionen f r das Senden OPTION BESCHREIBUNG Zeit f Wahlw Sie k nnen die Anzahl der Wahlwiederholungen festlegen Wenn Sie 0 eingeben wird die Nummer nicht erneut gew hlt WW Intervall Das Ger t w hlt eine Gegenstelle die belegt oder nicht erreichbar ist automatisch erneut an Sie k nnen zwischen den Wahlwiederholungen ein Zeitintervall einstellen Amtsvorwahl Sie k nnen ein Pr fix aus bis zu f nf Zahlen einstellen Diese Vorwahl wird gew hlt bevor Rufnummern automatisch gew hlt werden Diese Funktion ist praktisch beim Betrieb des Ger ts an einer Nebenstellenanlage ECM Modus Dieser Modus ist n tzlich wenn die Qualit t der Leitung schlecht ist und stellt sicher dass die von Ihnen gesendeten Faxe problemlos an jedes andere Faxger t gesendet wer
99. Sie auf OK Wenn Sie Windows Vista verwenden klicken Sie auf Start Alle Programme Zubeh r Ausf hren und geben Sie X Setup exe ein Wenn Sie mit Windows Vista arbeiten und das Fenster Automatische Wiedergabe wird angezeigt klicken Sie im Feld Programm installieren oder ausf hren auf auf Setup exe Ausf hren Klicken Sie dann im Fenster Benutzerkontensteuerung auf Weiter 3 Klicken Sie auf Software installieren 2 Xerox WorkCentre 3220 Software installieren Benutzerhandbuch anzeigen Installationsvideo anzeigen Acrobat Reader installieren optional Dienstprogramm SetlP installieren optional Sprache ndern Programm beenden 4 W hlen Sie Benutzerdefinierte Installation Klicken Sie auf Weiter 2 Xerox WorkCentre 3220 Ki W hlen Sie die Installationsmethode ous w xerox W hlen Sie de gew nschte Methode aus und klicken Sie auf die Schaltfl che Weiter r Standardinstallation f r Einen l kalen Dr cker Installiert die Standardkomponenten f r ein Peripherieger t das direkt am Computer des Benutzers angeschlossen ist Standardinstallation f r erefiMetswerkdrucken Installiert die Software f r ein Peripherieger t das sich im Netzwerk befindet Sie haben die M glichkeit die Installationsoptionen auszuw hlen Diese Option eignet sich f r professionelle Benutzer lt Zur ck Abbrechen D Eine Liste der verf gbaren Drucker im Netzwerk wird angez
100. Sie das Papierfach aus dem Ger t heraus und legen das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach unten in das Fach ein 1 Voll 2 Leer 2 Nach dem Einlegen des Papiers stellen Sie den Papiertyp und die Gr e f r das Papierfach 1 ein Informationen zum Drucken vom PC finden Sie in der Softwaredokumentation 14 e Sollten beim Zuf hren des Papiers Probleme auftreten legen Sie es blattweise in den manuellen Papiereinzug ein e Sie k nnen auch bereits bedrucktes Papier einlegen Die bedruckte Seite sollte mit einer glatten Kante an der Vorderseite nach oben zeigen Sollte es beim Papiereinzug Probleme geben drehen Sie das Papier um Beachten Sie bitte dass die Druckqualit t nicht garantiert werden kann 40 _Einlegen von Vorlagen und Druckmedien Drucken auf speziellen Druckmedien In das Ger t k nnen Sie spezielle Formate und Arten von Druckmaterial wie z B Postkarten Gru karten und Umschl ge einlegen Es eignet sich besonders zum Drucken von einzelnen Bl ttern z B auf Firmenbogen oder farbigem Papier Manuelle Zufuhr der Druckmedien e Legen Sie nur Druckmedien des gleichen Formats in das Papierfach ein e Um Papierstaus zu vermeiden d rfen Sie kein Papier hinzuf gen wenn sich im Fach 1 noch Papier befindet Dies gilt auch f r andere Druckmaterialtypen e Legen Sie die Druckmaterialien mit der zu bedruckenden Seite nach oben und dem Seitenkopf zuerst in das Fach ein Legen Sie die D
101. Sie die Pfeiltasten nach links rechts um Ein oder Aus auszuw hlen und dr cken Sie dann OK 5 Dr cken Sie Stop Clear um in den Bereitschaftsmodus zur ckzukehren Einstellen von Papierformat und Papiertyp Nachdem Sie Papier in den Papierschacht eingelegt haben m ssen Sie mit Hilfe der Tasten auf dem Bedienfeld das Papierformat und den Papiertyp einstellen Diese Einstellungen gelten f r den Kopiermodus und den Faxmodus F r das Drucken vom PC m ssen Sie das Papierformat und den Papiertyp in der Software auf dem PC ausw hlen 1 Dr cken Sie Menu f5 bis in der unteren Zeile des Displays System Setup angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 2 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis Papier Setup angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 3 Wenn Papierformat erscheint dr cken Sie OK 4 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis das gew nschte Papierfach angezeigt wird und dr cken Sie dann auf OK Einlegen von Vorlagen und Druckmedien_ 41 5 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis das verwendete Papierformat angezeigt wird und dr cken Sie dann auf OK 6 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis Papierart angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 7 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis das gew nschte Papierfach angezeigt wird und dr cken Sie dann auf OK 8 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis der verwendete Papiertyp angezeigt
102. Sie keine schweren Gegenst nde auf dem verpackten oder unverpackten Papier ab Sch tzen Sie es vor Feuchtigkeit oder anderen Bedingungen die zur Falten oder Wellenbildung des Papiers f hren k nnen e Lagern Sie unbenutzte Druckmaterialien bei Temperaturen zwischen 15 C und 30 C Die relative Luftfeuchtigkeit sollte zwischen 10 und 70 liegen e Lagern Sie unbenutzte Druckmaterialien in einer feuchtigkeitsbe st ndigen Verpackung wie z B einer Plastikt te oder einem Plastikbe h lter um zu vermeiden dass Staub und Feuchtigkeit das Papier verunreinigen e Um Papierstaus zu vermeiden sollten Sie Spezialdruckmedien blattweise in den manuellen Papiereinzug einlegen e Damit Druckmedien wie z B Folien oder Etikettenb gen nicht aneinander kleben entnehmen Sie diese unmittelbar nach dem Druck dem Ausgabefach 38 _Einlegen von Vorlagen und Druckmedien Umschl ge Erfolgreiches Drucken auf Umschl gen h ngt von der Qualit t der Umschl ge ab Beachten Sie bei der Auswahl von Umschl gen folgende Faktoren Gewicht Das Gewicht des Umschlagpapiers sollte 90 g m nicht berschreiten da sonst Papierstaus auftreten k nnen Aufbau Vor dem Druck sollten die Umschl ge flach aufliegen maximal 6 mm W lbung aufweisen und keine Luft enthalten Zustand Umschl ge d rfen nicht zerknittert gefaltet oder anderweitig besch digt sein Temperatur Die Umschl ge sollten den w hrend des Betriebs des Ger ts auft
103. Startmen klicken und Xerox Unified Driver und dann Unified Driver Configurator Ger tekonfiguration w hlen 2 Klicken Sie im Bereich Modules Module auf jede Schaltfl che um zum entsprechenden Konfigurationsdialogfeld zu wechseln Schaltfl che f r die IS e Unified Driver Configurator x 2 FS Primers configuration n Druckerkonfiguration pat ec Schaltfl che f r die I e d Scannerkonfiguration 8 mm EH Ms Schaltfl che f r de gt ne Anschlusskonfiguration Fr Test Properties About Help Selnchnd peinlur Local printerjicle Modal URE xerox 64 Eat Um die Bildschirmhilfe zu verwenden klicken Sie auf Help Hilfe 3 Nachdem Sie die Konfigurationen ge ndert haben klicken Sie auf Exit Beenden um Unified Driver Configurator zu schlie en 32 Druckerkonfiguration Im Bereich Printers Configuration Druckerkonfiguration befinden sich zwei Registerkarten Printers und Classes Drucker und Klassen Registerkarte Printers Drucker Um die aktuelle Druckerkonfiguration im System anzuzeigen klicken Sie auf der linken Seite des Dialogfelds Unified Driver Configurator Ger tekonfiguration auf die Druckerschaltfl che Unined Driver Configurator m Priners configuration 1 Wechselt zur Kei puten ciasses Druckerkonfiguration 1 D KS e Add Prinhur EEE 9 Rumave Printer ke Zeigt alle eraz Dorun installiert
104. WorkCentre 3210 3220 Multifunction Printer WorkCentre 3210 3220 User Guide English Fran ais Guide d utilisation Svenska Anv ndarhandbok Rom n Ghid de Utilizare Italiano Guida dell utente Dansk Betjeningsvejledning Bbnrapcku Pokosogcreo 3a noTpedntenn Deutsch Benutzerhandbuch Finnish K ytt opas Slovensky Pou vate sk pr ru ka Espa ol Gu a del usuario Norsk Brukerh ndbok Sloven ina Uporabni ki priro nik Portugu s Guia do usu rio e tina U ivatelsk p ru ka Ykpaincbka oci6HnK KkopucTygaya Nederlands Gebruikershandleiding Polski Przewodnik u ytkownika Pycckn PyKoBOACTBO NONb3OBATENA Magyar Felhaszn l i tmutat T rk e Kullan c K lavuzu EAAnv ra Eyyxeipi lo ypriorn inhalt 6 Funktionen Ihres neuen Laserprodukts 9 Sicherheit 13 Konformit tshinweise EINFUHRUNG 21 bersicht ber den Drucker 21 Vorderansicht 21 R ckansicht 22 bersicht ber das Bedienfeld 23 Bedeutungen der Status LED 24 bersicht ber die Men s 25 Mitgelieferte Software 25 Druckertreiberfunktionen 25 Druckertreiber 26 PostScript Treiber nur WorkCentre 3220 ERSTE SCHRITTE 27 Einrichten der Hardware 27 Systemanforderungen 27 Windows 28 Macintosh 28 Linux 28 Einrichten des Netzwerks 28 Einf hrung 28 Unterst tzte Betriebssysteme 29 Ermitteln der IP Adresse des WorkCentre 3210 oder WorkCentre 3220 29 Aufrufen von CentreWare Internet Serv
105. Xerox Ger t ordnungsgem zu k hlen Stromversorgung 1 Dieses Ger t darf nur an eine geeignete Stromversorgung angeschlossen werden die den Angaben auf dem Typschild entspricht Wenn Sie nicht sicher sind ob die Stromversorgung am Einsatzort des Druckers diese Anforderungen erf llt wenden Sie sich an ein Elektrofachgesch ft WARNUNG Dieses Ger t muss an einen Stromkreis mit Schutzerde angeschlossen werden Zum Lieferumfang dieses Ger ts geh rt ein Stecker mit einem Erdschutzleiter Dieser Stecker passt nur in eine geerdete Steckdose Dabei handelt es sich um ein um ein Sicherheitsmerkmal Wenn Sie den Stecker nicht in eine Steckdose stecken k nnen wenden Sie sich an ein Elektrofachgesch ft um den Stecker auszutauschen Al amp 2 Schlie en Sie das Ger t stets an eine ordnungsgem geerdete Steckdose an Lassen Sie im Zweifelsfall die Steckdose von einem Elektriker pr fen Trennen des Ger ts von der Stromversorgung Mit Hilfe des Netzkabels trennen Sie das Ger t von der Stromquelle An der Ger ter ckseite befindet sich eine Buchse f r das Netzkabel Um das Ger t vollst ndig von der Stromversorgung zu trennen ziehen Sie das Netzkabel aus der Steckdose Abschaltung in einem Notfall Schalten Sie bei Auftreten der nachfolgend beschriebenen Zust nde die Stromversorgung des Ger ts unverz glich ab und ziehen das Netzkabel aus der Steckdose Wenden Sie sich an den autorisierten Xerox Kundendienst
106. Zeile des Displays System Setup angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 2 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis Bericht angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 3 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis Adressbuch angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 4 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis E Mail angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 5 Dr cken Sie auf OK wenn Ja angezeigt wird um das Drucken zu best tigen Es wird eine Liste ausgedruckt die Ihre Kurzwahltasteneinstellungen und Ihre E Mail Kurzwahl gruppeneintr ge enth lt grundlagen zum drucken In diesem Kapitel werden allgemein bliche Druckaufgaben erl utert Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt e Drucken von Dokumenten Drucken von Dokumenten Mit Ihrem Ger t k nnen Sie aus Windows Macintosh oder Linux Anwendungen heraus drucken Die genauen Schritte zum Drucken eines Dokuments k nnen je nach Anwendung unterschiedlich sein Einzelheiten ber das Drucken finden Sie im Softwaredokumentation Stornieren von Druckauftr gen Falls sich der Druckauftrag in einer Warteschlange oder einem Spooler befindet k nnen Sie den Auftrag folgenderma en l schen 1 Klicken Sie auf das Windows Men Start 2 Unter Windows 2000 w hlen Sie Einstellungen und dann Drucker W hlen Sie unter Windows XP 2003 Drucker und Faxger te aus Unter Windows Vista w hlen Sie Systemsteuerung gt Hardware u
107. Zugriff auf die Druckeinstellungen finden Sie unter Dokument drucken auf Seite 14 Klicken Sie auf die Registerkarte Papier um auf die verschiedenen Papiereigenschaften zuzugreifen ZS Druckeinstellungen Layout Papier Grafiken Extras Info Exemplare 1 9399 a si Papieroplionen Papierformat A4 v zz Papierzufuhr Automatische Auswahl y Papiertyp Druckereinstellunen 9 fe Erste Seite Kein A4 Druckskallierung 210x 297 mm Drucktyp Kein E mm O Zol Exemplare 1 Aufl sung 600 dpi Favoriten Druckereinstellungen ch A xer Ox e f OK Abbrechen Hilfe Exemplare Im Feld Exemplare geben Sie die Anzahl der zu druckenden Exemplare an Sie k nnen einen Wert zwischen 1 und 999 w hlen Papierformat Unter Papierformat w hlen Sie die Gr e des zu bedruckenden Papiers aus Wenn das gew nschte Format im Feld Papierformat nicht aufgef hrt wird klicken Sie auf Benutzerdefiniert Definieren Sie im Fenster Benutzereigenes Papier das Papierformat und klicken Sie auf OK Die Formateinstellung wird nun in der Liste angezeigt und kann ausgew hlt werden Papierzufuhr Vergewissern Sie sich dass unter Papierzufuhr der entsprechende Papiereinzug Schacht eingestellt ist Verwenden Sie Manueller Einzug beim Drucken auf spezielles Material wie Umschl ge und Folien Sie m ssen die Bl tter einzeln in den manuellen Papiereinzug oder den Mehrzweckschacht einlegen W
108. abeaufforderung wird nicht angezeigt wenn Sie beim Einrichten des Kontos die Option Selbst Kopie aktiviert haben Geben Sie einen E Mail Betreff ein und dr cken Sie OK 9 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis das gew nschte Dateiformat angezeigt wird und dr cken Sie dann OK oder Start Das Ger t beginnt mit dem Scannen und sendet anschlie end die E Mail 10 Wenn Sie aufgefordert werden sich von Ihrem Konto abzumelden w hlen Sie mit den Bildlauftasten Ja oder Nein aus und dr cken Sie OK 11 Dr cken Sie Stop Clear Q um in den Bereitschaftsmodus zur ckzukehren Ge Gei ndern der Einstellungen f r einzelne Scanauftr ge Ihr Ger t bietet Ihnen die folgenden Einstellungsoptionen mit denen Sie Ihre Scanauftr ge anpassen k nnen e Scangroesse Legt die Bildgr e fest e Vorlagentyp Legt den Typ des Originaldokuments fest e Aufloesung Legt die Bildaufl sung fest e Scanfarbe Legt den Farbmodus fest e Scanformat Legt das Dateiformat fest in dem das Bild gespeichert werden soll Wenn Sie TIFF oder PDF ausw hlen k nnen Sie mehrere Seiten scannen Ob diese Option angezeigt wird h ngt vom ausgew hlten Scantyp ab So passen Sie die Einstellungen vor dem Starten eines Scanauftrags an 1 Dr cken Sie auf Scannen E Mail 9 2 Dr cken Sie Menu 5 bis in der unteren Zeile des Displays Scan Funktion angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 3 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach li
109. abzubrechen klicken Sie auf Cancel Abbrechen 36 9 Das gescannte Bild wird dann im Dialogfeld Image Manager Bild Manager ngezeigt Wenn Sie das gescannte Bild bearbeiten m chten verwenden Sie die Symbolleiste Weitere Einzelheiten zur Bearbeitung von Bildern finden Sie auf Seite 37 10 Zum Abschluss klicken Sie auf der Symbolleiste auf Save Speichern 11 W hlen Sie das Dateiverzeichnis aus in dem Sie das Bild speichern m chten und geben Sie den Dateinamen ein 12 Klicken Sie auf Save Speichern Einstellungen f r Auftragsarten hinzuf gen Sie k nnen die Einstellungen der Scanoptionen speichern und bei sp teren Scanvorg ngen wiederverwenden So speichern Sie eine neue Auftragsart 1 ndern Sie die Optionen im Dialogfeld Scanner Properties Scannereigenschaften 2 Klicken Sie auf Save As Speichern unter Wi Geben Sie einen Namen f r die Auftragsart ein 4 Klicken Sie auf OK Die Einstellung der Auftragsart wird der Dropdown Liste Saved Settings Gespeicherte Einstellungen hinzugef gt So speichern Sie die Einstellungen einer Auftragsart f r den n chsten Scanauftrag 1 W hlen Sie in der Dropdown Liste Job Type Auftragsart die gew nschte Auftragsart aus 2 Wenn Sie das Dialogfeld Scanner Properties Scannereigenschaften das n chste Mal ffnen werden die gespeicherten Einstellungen der Auftragsart automatisch f r den Scanauftrag ausgew hlt So l schen Sie eine Auftr
110. ach links rechts bis die gew nschte Einstellung angezeigt wird und dr cken Sie dann OK Wiederholen Sie die Schritte 4 bis 5 nach Bedarf 7 Dr cken Sie Stop Clear Q um in den Bereitschaftsmodus zur ckzukehren W hrend Sie die Kopieroptionen einstellen k nnen Sie durch Bet tigen der Taste Stop Clear die ge nderten Einstellungen verwerfen und die Standardwerte wiederherstellen G i Kopieren von Ausweisen Ihr Ger t kann 2 seitige Vorlagen auf einem Blatt Papier in den Gr en DIN A4 Letter Legal US Folio Oficio Executive B5 DIN A5 oder DIN A6 drucken Wenn Sie mit dieser Funktion kopieren druckt das Ger t eine Seite der Vorlage auf die obere H lfte des Papiers und die andere Seite auf die untere H lfte ohne das Original zu verkleinern Diese Funktion eignet sich zum Kopieren kleinformatiger Vorlagen wie z B von Personalausweisen 44 _Kopieren Diese Kopierfunktion ist nur verf gbar wenn Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas legen Entnehmen Sie das Papier aus dem AVE 1 Dr cken Sie ID Card Copy 2 Legen Sie eine Vorlage mit der Vorderseite nach unten wie durch die Pfeile angegeben auf das Scannerglas Siehe Abbildung und schlie en Sie die Scannerabdeckung el 3 Auf dem Display wird Vorderseite Start dr cken angezeigt 4 Dr cken Sie Start Das Ger t beginnt mit dem Scannen der Vorderseite und zeigt die Meldung R ckseite Start dr cken an
111. acht eingelegt haben passen Sie die Halterungsf hrung an bis sie den Papierstapel leicht ber hrt 3 Dr cken Sie die Papierbreitenf hrungen wie dargestellt zusammen und schieben Sie sie an den Papierstapel heran bis sie den Stapel seitlich leicht ber hren 4 Legen Sie Papier in das Fach ein Einlegen von Vorlagen und Druckmedien_ 39 5 Setzen Sie das Papierfach in den Drucker ein 6 Stellen Sie das Papierformat vom Computer aus ein L e Schieben Sie die Papierbreitenf hrungen nicht so dicht an den Stapel heran dass sich dieser w lbt e Wenn Sie die Papierbreitenf hrungen nicht anpassen k nnen Papierstaus entstehen ei a X Einlegen von Papier Einlegen von Papier in Fach 1 oder in das optionale Fach Legen Sie das Druckmaterial das Sie f r die meisten Druckauftr ge verwenden in Papierfach 1 ein Das Papierfach 1 kann maximal 250 Blatt Normalpapier mit einem Fl chengewicht von 80 g m aufnehmen Sie k nnen den Drucker mit einem optionalen Papierfach aufr sten das unterhalb des Standardfachs angebracht wird und weitere 250 Blatt fasst Siehe Bestellen von Verbrauchsmaterialien und Zubeh r auf Seite 94 Die Verwendung von Fotopapier oder beschichtetem Papier kann zu Problemen f hren die eine Reparatur notwendig machen Derartige Reparaturen werden nicht von der Garantie oder von mit Xerox geschlossenen Servicevertr gen abgedeckt 1 Um Papier einzulegen ziehen
112. agsart 1 W hlen Sie in der Dropdown Liste Job Type Auftragsart die zu l schende Auftragsart aus 2 Klicken Sie auf Delete L schen Die Auftragsart wird aus der Liste gel scht Drucker unter Linux verwenden Image Manager verwenden Im Dialogfeld Image Manager Bild Manager finden Sie Men befehle und Werkzeuge f r die Bearbeitung von gescannten Bildern Verwenden Sie diese Werkzeuge um das Bild zu bearbeiten sl Um ein Bild zu bearbeiten k nnen Sie folgende Werkzeuge verwenden bi Se Ka N bi E Q Speichert das Bild Funktion Macht die letzte Aktion r ckg ngig F hrt die r ckg ngig gemachte Aktion erneut aus ice F hrt einen Bildlauf aus Schneidet den ausgew hlten Bildbereich aus Zoom Out Verkleinert das Bild u SCH ESCH SI S ia Vergr ert das Bild Skaliert die Bildgr e Sie k nnen die Gr e CR entweder manuell eingeben oder einen Faktor f r Scale j eine proportionale vertikale oder horizontale Skalierung einstellen En Dreht das Bild Sie k nnen die Gradzahl in der Rotate g Dropdown Liste ausw hlen Ze fi Kippt das Bild vertikal oder horizontal Werkzeug Funktion En Erm glicht die Helligkeits und feck Kontrastanpassung oder Invertierung des Bildes Zeigt die Eigenschaften des Bildes an Lee Ei m_ 3 z Weitere Einzelheiten ber
113. als URL in einem Browser ein und klicken Sie auf Wechseln zu um auf die Website Ihres Ger ts zuzugreifen ei Die IP Adresse finden Sie auf dem Bedienfeld Dr cken Sie die Taste Menu 5 gt System Setup gt Bericht gt Netzwerkinfo D 3 Aktivieren Sie Benutzerauthentifizierung Aktivieren Sie das Feld Benutzerauth aktivieren 4 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Gastkonto aktivieren um den Gastzugriff zu gestatten Wenn diese Option aktiviert ist geben Sie einen Gast Anmeldename und ein Gastpasswort aus 4 bis 10 Ziffern f r den Zugriff des Gastkontos auf die Funktion ein 5 Klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen um neue Konten hinzuzuf gen 48 _Scannen Klicken Sie auf Eigenschaften gt E mail gt Benutzerauthentifizierung 6 Geben Sie f r jedes gew nschte Konto einen Benutzername eine Auth ID ein Passwort und eine E Mail Adresse ein Ihr Ger t kann bis zu 2 000 Konten speichern RZ berpr fen Sie auf dem Bedienfeld Ihres Ger ts ob sich der Benutzer korrekt registriert hat 1 Dr cken Sie auf Scannen E Mail amp 2 Dr cken Sie auf die Pfeiltasten nach rechts links bis in der unteren Zeile Scannen amp E Mail angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 3 Das Ger t fordert Sie zur Eingabe von Anmeldeinformationen auf Geben Sie eine g ltige Eig Anmeld ID ein Passwort und eine Ziel E Mail ein 4 Daraufhin wird die E Mail Funktion aktiviert Bei ung ltigen Anmeldeinformationen keh
114. angezeigt wird und dr cken Sie dann OK Erste Schritte_29 4 Wenn Ja erscheint dr cken Sie OK Die Netzwerkkonfigurationsseite wird ausgedruckt Verwendung des Programms Gelb Dieses Programm dient zum Festlegen der Netzwerk IP unter Verwendung der MAC Adresse die identisch ist mit der Hardware Seriennummer der Netzwerkdruckerkarte oder schnittstelle Insbesondere dient es dem Netzwerkadministrator zum gleichzeitigen Festlegen mehrerer Netzwerk IPs EN e Sie k nnen das SetIP Programm nur dann verwenden wenn Ihr N GA lb 5 6 Ger t mit einem Netzwerk verbunden ist e Die folgenden Schritte basieren auf dem Betriebssystem Windows XP Installieren des Programms Legen Sie die CD aus dem Ger telieferumfang in das CD ROM Laufwerk ein Schlie en Sie das Fenster wenn die Treiber CD automatisch gestartet wird Starten Sie Windows Explorer und ffnen Sie das Laufwerk X Hierbei steht X f r Ihr CD ROM Laufwerk Doppelklicken Sie auf Application gt Gelb ffnen Sie den gew nschten Sprachordner Doppelklicken Sie auf Setup exe um dieses Programm zu installieren Folgen Sie den Anweisungen des Installationsprogramms um die Installation abzuschlie en Starten des Programms Drucken Sie den Netzwerkinformationsbericht des Ger ts der die MAC Adresse des Ger ts enth lt Siehe Drucken von Berichten auf Seite 67 W hlen Sie aus dem Window Men Start den Eintrag Alle Programme gt Name
115. apierformat bereinstimmt Offnen Sie nach Abschluss der Installation die Druckereigenschaften um das Papierformat zu ndern Grundlegende Ger teeinstellungen Nach dem Beenden der Installation k nnen Sie die Standardeinstellungen des Ger ts festlegen Wenn Sie Eingabewerte festlegen oder ndern m chten finden Sie dazu weitere Informationen im n chsten Abschnitt H henkorrektur Der atmosph rische Druck wirkt sich auf die Druckqualit t aus Der atmosph rische Druck wird von der H he des Ger ts ber dem Meeresspiegel bestimmt Anhand der folgenden Informationen k nnen Sie Ihr Ger t so einrichten dass Sie die beste Druckqualit t erzielen Bevor Sie die H he einstellen bringen Sie die H henlage in Erfahrung in der Sie das Ger t einsetzen 1 500 m GEN nnn MMMM 4921 ft 1 Normal 1 0 2 Hoch 1 Stellen Sie sicher dass Sie den Druckertreiber von der mitgelieferten Druckersoftware CD ROM installiert haben 2 W hlen Sie aus dem Window Men Start den Eintrag Alle Programme gt Name des Druckertreibers gt Dienstprogramm f r die Druckereinstellungen 3 Klicken Sie auf Einstellung gt H henkorrektur W hlen Sie aus der Dropdown Liste den entsprechenden Wert aus und klicken Sie auf bernehmen Wenn Ihr Computer an ein Netzwerk angeschlossen ist k nnen Sie CentreWare IS w hlen indem Sie die IP Adresse des Computers in die Adressleiste Ihres Browsers eingeben Klicken Sie
116. apierstau kommt folgen Sie den auf Seite 76 aufgef hrten Anweisungen e Folgen Sie den Anweisungen auf Seite 40 Achten Sie darauf dass die F hrungen richtig eingestellt sind e F llen Sie nicht zu viel Papier in das Papierfach Vergewissern Sie sich dass der Papierstapel nicht h her als die entsprechende Markierung an der Innenwand des Papierfachs ist e Entfernen Sie keinesfalls w hrend des Druckens Papier aus dem Papierfach e Bevor Sie das Papier einlegen biegen Sie den Stapel f chern Sie ihn auf und richten Sie ihn an den Kanten sauber aus e Legen Sie kein faltiges feuchtes oder stark gewelltes Papier ein e Legen Sie keine unterschiedlichen Papiertypen gleichzeitig in das Papierfach ein e Verwenden Sie nur empfohlene Druckmedien Siehe Einstellen von Papierformat und Papiertyp auf Seite 41 e Achten Sie darauf dass die Druckmedien im Papierfach mit der empfohlenen Druckseite nach unten bzw im manuellen Einzug mit der Druckseite nach oben liegen Beseitigen von Vorlagenstaus Wenn ein eingelegtes Blatt beim Durchlauf durch den automatischen Vorlageneinzug AVE festklemmt wird auf dem Display Vorlagenstau angezeigt Stau im Papiereingabebereich 1 Entfernen Sie alle restlichen Seiten aus dem automatischen Vorlageneinzug 2 ffnen Sie die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs 1 AVE Abdeckung 76 _Probleml sung Meldungen auf dem Display Weitere Probleme Drehen Sie die
117. ar ber dieses Benutzerhandbuch In diesem Benutzerhandbuch werden Informationen zum grundlegenden Verst ndnis des Ger ts sowie Erl uterungen zu jedem Schritt w hrend der Verwendung bereitgestellt Sowohl Anf nger als auch fortgeschrittene Anwender finden in dieser Anleitung Hinweise zur Installation und Verwendung des Ger ts Die nachfolgenden Begriffe werden in diesem Handbuch als Synonyme verwendet e Dokument wird als Synonym f r Vorlage verwendet e Papier wird als Synonym f r Medien oder Druckmedien materialien verwendet In der folgenden Tabelle wird die Bedeutung der in diesem Handbuch verwendeten Konventionen erkl rt KONVENTION BESCHREIBUNG BEISPIEL Fett Wird f r Text auf dem Bildschirm oder Displayanzeigen verwendet Start Hinweis Enth lt zus tzliche Informationen oder Einzelheiten zur Funktionalit t des zn Das Datumsformat kann von Land zu Ger ts EI Land unterschiedlich sein Achtung Wird f r Hinweise an den Benutzer verwendet um einen m glichen mechanischen Schaden oder eine Fehlfunktion zu verhindern Ber hren Sie keinesfalls die gr ne N Unterseite der Druckkartusche Fu note Wird f r detaillierte Informationen zu bestimmten Begriffen oder S tzen a Seiten pro Minute verwendet Auf Seite 1 finden Sie Wird verwendet um Benutzer auf die entsprechenden Seiten im Auf Seite 1 finden Sie weitere weitere Informationen Benutzerhandbuch hinzuweisen auf denen sie weitere Einzelheiten
118. as bis zu 1 200 x l sung Standard 1 200 dpi Scannen nach USB 100 200 300 dpi Scannen nach E Mail nur WorkCentre 3220 100 200 300 dpi An Anwendung scannen 75 150 200 300 600 dpi Network BMP TIFF PDF JPEG nur Farbe Scan Dateiformat Effektive e Vorlagenglas 297 mm Scanl nge e AVE 348 mm Effektive Max 208 m Scanbreite Farbtiefe Intern 24 Bit Extern 24 Bit Farbtiefe e 1 Bit f r Linearit t amp Halbton Schwarz e 8 Bit f r Graustufen wei druck a Die maximale Aufl sung variiert je nach Scananwendung b Der WIA Standard unterst tzt nur die optische Aufl sung c JPEG ist nicht verf gbar wenn Sie den Modus Mono f r die Scanfarbe ausw hlen Technische Daten der Kopierfunktion ELEMENT BESCHREIBUNG Kopierge schwindigkeit WorkCentre 3210 bis zu 24 Kopien pro Minute DIN A4 24 Kopien pro Minute Letter WorkCentre 3220 bis zu 28 Kopien pro Minute DIN A4 30 Kopien pro Minute Letter Kopieraufl Text Scannen Drucken bis zu 600 x 600 dpi sung Text Foto Scannen Drucken bis zu 600 x 600 dpi Foto Scannen Drucken bis zu 600 x 600 dpi Zoombereich D AVE 25 bis 100 Vorlagenglas 25 bis 400 a Kopiergeschwindigkeit beim Erstellen mehrerer Kopien einer Vorlage Technische Daten der Faxfunktion Z Die Faxfunktion wird je nach Modell m glicherweise nicht unterst tzt ELEMENT BESCHREIBUNG Kompa
119. auf Eigenschaften gt Allgemein gt Druckerstandardeinstellungen W hlen Sie den entsprechenden H henwert aus und klicken Sie auf U bernehmen ndern der Displaysprache Zum ndern der auf dem Bedienfeld angezeigten Sprache gehen Sie folgenderma en vor 1 Dr cken Sie Menu 29 bis in der unteren Zeile des Displays System Setup angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 2 Wenn Geraete Setup erscheint dr cken Sie OK 3 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis Sprache angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 4 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis die gew nschte Sprache angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 5 Dr cken Sie Stop Clear um in den Bereitschaftsmodus zur ckzukehren Erste Schritte _ 31 Einstellen des Datums und der Uhrzeit Wenn das Ger t eingeschaltet und betriebsbereit ist werden das aktuelle Datum und die Uhrzeit auf dem Display angezeigt Auf Ihren Faxnachrichten werden Datum und Uhrzeit gedruckt 1 Dr cken Sie Menu 5 bis in der unteren Zeile des Displays System Setup angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 2 Wenn Geraete Setup erscheint dr cken Sie OK 3 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis Datum Uhrzeit angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 4 Geben Sie Datum und Uhrzeit ber die Zifferntasten ein Monat 01 12 Tag 01 31 Jahr vierstellige Jahreszahl erforderlich Stunde 01 12 12 Stunden Format 00 23 24 Stund
120. auf zahlreiche Men s mit denen Sie Ihr Ger t einrichten oder dessen Funktionen nutzen k nnen Diese Men s erreichen Sie indem Sie Menu 3 dr cken Verwenden Sie dazu folgende Abbildung Je nach Optionen und Modell werden einige Men s m glicherweise nicht angezeigt In diesem Fall werden die entsprechenden Optionen von Ihrem Ger t nicht unterst tzt Faxfunktion Fax Setup Fax Setup Fortsetzung Kopierfunktion Kopier Setup Helligkeit Senden Empf Kennung Vergroe Verkl Duplex Druck Aufloesung Zeit f Wahlw Fernstartcode Helligkeit Grundeinst Multi Senden WW Intervall Autom Verkl Vorlagentyp Exemplare Verzoeg senden Amtsvorwahl Groesse loesch Layout Kopien sort Vorrang senden ECM Modus Unerwuen Fax Normal Vergroe Verkl Weiterleiten Sendequittung DRPD Modus 2 auf 1 Helligkeit Vertraul Empf Bild S 1 Duplex Druck 4 auf 1 Vorlagentyp Seite hinzuf Waehlmodus Grundeinst Ausweiskopie Auftrag abbr Empfangen Aufloesung Poster kop Empfangsmodus Helligkeit Klonen Rufann nach Auto Bericht Hintergr anp Netzwerk System Setup Fortsetzung TCP IPv4 Einst loesch IPv6 Alle Einstell EthernetGschw Fax Setup EtherTalk Kopier Setup Einst loesch Scanner Setup Netzwerkinfo System Setup Netzwerk einr Telefonbuch Adressbuch Sendebericht Empfangsber Faxempf Ber 24 Einf hrung USB Funktion Scan Funktion Scangroesse Vorlagentyp Aufloesung Scanfarbe Scanformat EMail Fu
121. bessern Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt e Vorsichtsma nahmen beim Installieren von Zubeh r Vorsichtsma nahmen beim Installieren von Zubeh r e Ziehen Sie das Netzkabel Entfernen Sie die Abdeckung der Steuerplatine nicht bei bestehender Netzverbindung Ziehen Sie zur Vermeidung eines elektrischen Schlags STETS das Netzkabel wenn Sie interne oder externe Zubeh rteile installieren oder ausbauen e Statische Entladung Die Steuerplatine und das interne Zubeh r Speichermodul sind empfindlich gegen ber elektrostatischen Aufladungen Beseitigen Sie vor dem Installieren oder Entfernen interner Zubeh rteile jegliche elektrostatischen Spannungen indem Sie einen Metallgegenstand wie z B die Metallr ckseite eines an einer geerdeten Steckdose angeschlossenen Ger ts ber hren Wiederholen Sie diesen Vorgang w hrend der gesamten Installation A F r die Installation von Zubeh r gilt dass die Batterie im Ger t eine Servicekomponente ist Wechseln Sie sie nicht selbst aus Es besteht Explosionsgefahr wenn die Batterie durch eine Batterie falschen Typs ausgetauscht wird Entsorgen Sie verbrauchte Batterien gem den Anweisungen Aktualisieren eines Speichermoduls Ihr Ger t verf gt ber ein so genanntes Small Outline Dual in line Memory Module SODIMM Verwenden Sie den DIMM Steckplatz um zus tzlichen Speicher zu installieren Wenn Sie die Speicherkapazit t erh hen k nnen Sie ein Speichermodul
122. calhost root mount t iso9660 dev hdc mnt cdrom root localhost root cd mnt cdrom Linux root localhost root install sh Wenn Sie die CD ROM immer noch nicht ausf hren k nnen geben Sie Folgendes nacheinander ein root localhost root umount dev hdc root localhost root mount t is09660 dev hdc mnt cdrom HINWEIS Das Installationsprogramm wird automatisch gestartet wenn ein Autorun Softwarepaket installiert und konfiguriert ist Drucker unter Linux verwenden 4 Wenn das Einf hrungsdialogfeld angezeigt wird klicken Sie auf Unified Linux Driver deinstallieren Next Weiter 1 Wenn das Dialogfeld Administrator Login Administratoranmeldung angezeigt wird geben Sie root in das Feld Login Benutzername und das Systempasswort ein Unified Linux Driver Installer Welcome to the Unified Linux Driver HINWEIS Sie m ssen sich als Super User Root anmelden um die installation wizard S Druckersoftware deinstallieren zu k nnen Wenn Sie kein Super User Thi ll install all fiw H DN WE De er Kennwort besitzen wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator Click Next to continue with the Setup program 2 Legen Sie die CD ROM mit der Druckersoftware ein Die CD ROM wird automatisch gestartet Falls die CD ROM nicht automatisch startet klicken Sie im unteren Desktop Bereich auf das Symbol MM Wenn das Dialogfeld D Wenn die Installation abgeschlossen ist klicken Sie auf Finish T
123. ch verwenden 50 Alarmton 32 Anpassung H henanpassung 31 Anr Fax Modus Empfangsmodus 55 Auftrags Zeitlimit festlegen 33 Auswechseln AVE Separationsgummi 73 Auswechseln von Komponenten Druckkartusche 71 Auswechseln Druckkartusche 72 Ausweiskopie 22 Ausweiskopie Sonderfunktion 44 AVE einlegen 35 B Bedienfeld 22 Berichte drucken 67 D Datum und Uhrzeit festlegen 32 Displaysprache ndern 31 DRPD Distinctive Ring Pattern Detection 55 Drucken Berichte 67 USB Speicherger t 65 Druckkartusche auswechseln 72 reinigen 72 E Einlegen von Vorlagen AVE 35 Vorlagenglas 35 104 _Index Empfangen von Faxen im Anr Fax Modus 55 im DRPD Modus 55 im Fax Modus 54 im Tel Modus 54 Sicherheitsmodus f r Faxempfang 55 Empfangsmodi 54 F Faxe an mehrere Empf nger senden 56 Faxen Senden von Faxen 53 faxen Empfangen von Faxen 54 Faxe an mehrere Empf nger senden 56 Faxeinrichtung 60 priorit re Faxe 57 Standardeinstellungen ndern 61 Weiterleiten von Faxnachrichten 57 zeitversetzte Faxe 56 Faxkopf einstellen 52 Faxmodus Empfangsmodus 54 Faxnummer einstellen 52 Festlegen Schriftart 34 G Ger tekennung festlegen 52 Gruppenwahlcodes einstellen 62 K Kopieren 2 4 Seiten Blatt 45 Ausweiskopie 44 Helligkeit 43 Klonen 45 Poster 45 Sortieren 45 Standardeinstellung ndern 44 Vorlagentyp 43 Zeitlimit festlegen 46 Kurzwahlcodes einstellen 61 L Lautsprecherlautst rke 32 Lau
124. ch unten auf das Vorlagenglas Weitere Informationen ber das Einlegen von Vorlagen Z finden Sie auf Seite 35 3 Dr cken Sie Menu 5 bis in der unteren Zeile des oo Displays Kopierfunktion angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 4 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis Layout angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 5 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis Klonen angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 6 Dr cken Sie Start um den Kopiervorgang zu starten Kopieren_ 45 Anpassen von Hintergrundbildern Sie k nnen das Ger t so einstellen dass ein Bild ohne Hintergrund gedruckt wird Diese Kopierfunktion entfernt die Hintergrundfarbe und eignet sich zum Kopieren von Vorlagen mit farbigen Hintergr nden wie z B Zeitungen oder Katalogen 1 Dr cken Sie auf Kopieren sz 2 Legen Sie die Kopiervorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den AVE ein oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas Weitere Informationen ber das Einlegen von Vorlagen finden Sie auf Seite 35 3 Dr cken Sie Menu 9 bis in der unteren Zeile des Displays Kopierfunktion angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 4 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis Hintergr anp angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 5 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis die gew nschte Bindeoption angezeigt wird e Aus Diese Funktio
125. chen und w hlen Sie einen anderen Ordner Automatische Wiedergabe wird angezeigt klicken Sie im Feld Zielerdner Programm installieren oder ausf hren auf auf Setup exe C Programme Xerox erox WorkCentre 3220 5etlP Ausf hren Klicken Sie dann im Fenster else 8 4 Benutzerkontensteuerung auf Weiter lt Zur ck Abbrechen 3 Klicken Sie auf Dienstprogramm SetIP installieren optional 6 Klicken Sie auf Fertigstellen erox WorkCentre 3220 Software installieren Benutzerhandbuch anzeigen Installationsvideo anzeigen Acrobat Reader installieren optional Dienstprogramm SetlP installieren optional Sprache ndern Programm beenden 12 Gelb verwenden Gelb verwenden 1 W hlen Sie im Men Start die Option Programme oder Alle Programme Symbol Ihres Druckertreibers SetIP gt Geib Das Programm erkennt automatisch neue und konfigurierte Druckserver im Netzwerk und zeigt diese an r x t SET IP x nn Aa CS 3 o GA 3 Subnetzmaske 5 KRXOO00AAIIESEI 0000A49965E9 10 88 189 67 255 255 255 0 10 88 1891 5EC00159940A4F2 00159940A4F2 10 88 189 152 255 255 255 0 10 88 189 1 SEC0015991DCBBI 0015991 DCBB1 10 88 188 206 255 256 255 0 10 88 188 1 SEC0015991DC3B3 0015991DC383 10 88 188 153 255 255 255 0 10 88 188 1 5EC00159903907E 001599000259 10 88 189 248 255 255 255 0 10 88 189 1 5EC001599033E03 001599033E03 10 88 189 132 255 256 255 0 10 88 1891 _ Beenden Hilfe 2 W hlen S
126. chr nkt die nur mit Hilfe eines Werkzeugs entfernt werden k nnen Diese Abdeckungen oder Schutzvorrichtungen d rfen unter keinen Umst nden entfernt werden Wartungsinformationen zech DH Alle Wartungsverfahren die von der Bedienperson ausgef hrt werden k nnen werden in der Bedienungsanleitung beschrieben die zum Lieferumfang des Ger ts geh rt 2 Wartungsma nahmen die nicht in der Bedienungsanleitung beschrieben sind d rfen nicht ausgef hrt werden WARNUNG Verwenden Sie bei den Reinigungsarbeiten keine Sprays Bei Anwendung auf einem elektromechanischen Ger t k nen Reinigungssprays explosiv und entflammbar sein 3 Verwenden Sie Verbrauchsmaterialien und Reinigungsmittel stets entsprechend den Anweisungen in diesem Handbuch 4 Entfernen Sie unter keinen Umst nden Abdeckungen und Schutzvorrichtungen die mit Schrauben befestigt sind Hinter diesen Abdeckungen befinden sich keine Teile die von der Bedienperson gewartet oder repariert werden k nnten Sicherheitshinweise zum Betrieb Das Xerox Ger t und die Verbrauchsmaterialien wurden entsprechend strenger Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet Diese beinhalten eine Untersuchung durch eine Sicherheitsbeh rde die Zulassung sowie die bereinstimmung mit etablierten Umweltstandards Befolgen Sie stets die Sicherheitsrichtlinien um den fortgesetzten sicheren Betrieb des Xerox Ger tss zu gew hrleisten Vorgaben e _Befolgen Sie stets all
127. cht fortgesetzt wird 1 Dr cken Sie Menu 29 bis in der unteren Zeile des Displays System Setup angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 2 Wenn Geraete Setup erscheint dr cken Sie OK 3 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis Job Timeout angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 4 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis die gew nschte Zeiteinstellung angezeigt wird und dr cken Sie dann auf OK 5 Dr cken Sie Stop Clear um in den Bereitschaftsmodus zur ckzukehren Erste Schritte _ 33 ndern der Schriftarteneinstellung Im Ger t ist eine Schriftart entsprechend Ihrer Region oder Ihres Landes voreingestellt Wenn Sie die Schriftart ndern oder eine Schriftart unter bestimmten Bedingungen einstellen m chten z B f r eine DOS Umgebung k nnen Sie wie folgt vorgehen um die eingestellte Schriftart zu ndern 1 Vergewissern Sie sich dass der Druckertreiber von der bereitgestellten Software CD installiert wurde 2 W hlen Sie Dienstprogramm f r die Druckereinstellungen unter Start gt Alle Programme gt Name des Druckertreibers Best tigen Sie wenn PCL in Emulationseinstellung ausgew hlt ist 4 Klicken Sie auf Einstellung 5 W hlen Sie die gew nschte Schriftart aus der Liste Symbol Zeichensatz aus 6 Klicken Sie auf bernehmen ei Den folgenden Informationen entnehmen Sie die entsprechenden Schriftartenlisten f r die betreffenden Sprachen Russisch CP866 ISO 88
128. cintosh verwenden oo Om P 10 Doppelklicken Sie auf das CD ROM Symbol das auf dem Schreibtisch des Macintosh angezeigt wird Doppelklicken Sie auf den Ordner MAC_Installer Doppelklicken Sie auf das Symbol Installer OSX Geben Sie das Passwort ein und klicken Sie auf OK Das Fenster Xerox Installer wir angezeigt Klicken Sie auf Weiter W hlen Sie Deinstallieren aus und klicken Sie anschlie end auf Deinstallieren In einer Warnmeldung werden Sie dar ber informiert dass alle Anwendungen auf Ihrem Computer geschlossen werden Klicken Sie auf Weiter Wenn die Deinstallation abgeschlossen ist klicken Sie auf Beenden 39 Drucker einrichten Wie der Drucker eingerichtet wird h ngt davon ab mit was f r einem Kabel der Drucker an dem Computer angeschlossen wird d h mit einem Netzwerkkabel oder einem USB Kabel Bei einem ber ein Netzwerk angeschlossenen Macintosh Hinweis Einige Drucker sind nicht netzwerkf hig Pr fen Sie vor dem Anschlie en des Druckers ob der Drucker ber eine Netzwerkschnittstelle verf gt Die entsprechende Information finden Sie im Benutzerhandbuch des Druckers bei den technischen Spezifikationen 1 Befolgen Sie die Anweisungen unter Software f r Macintosh installieren auf Seite 38 um die PPD und Filterdateien auf dem Computer zu installieren 2 ffnen Sie den Ordner Programme Dienstprogramme sowie Drucker Dienstprogramm ffnen Sie f r MAC OS
129. ckauftr ge nicht zur Verf gung Versuchen Sie in diesem Fall den Anschluss freizugeben Probleml sung_ 91 ZUSTAND L SUNGSVORSCHL GE ZUSTAND L SUNGSVORSCHL GE Das Ger t erscheint nicht auf der Scannerliste D berpr fen Sie ob das Ger t an den Computer angeschlossen ist Vergewissern Sie sich dass das Ger t ber den USB Anschluss angeschlossen und eingeschaltet ist berpr fen Sie ob der Scannertreiber f r Ihr Ger t in Ihrem System installiert ist ffnen Sie Unified Driver Configurator wechseln Sie zu Scanners configuration und dr cken Sie dann auf Drivers Vergewissern Sie sich im Dialogfeld dass ein Treiber installiert ist der denselben Namen wie Ihr Ger t hat berpr fen Sie ob der Anschluss belegt ist Da die Funktionskomponenten des Multifunktionsger ts Drucker und Scanner dieselbe I O Schnittstelle Anschluss verwenden ist die Situation gleichzeitigen Zugriffs verschiedener Verbraucheranwendungen auf denselben Anschluss m glich Um Konflikte zu vermeiden erh lt jeweils nur eine der Anwendungen Zugriff auf das Ger t Die andere Anwendung erh lt die Antwort device busy Dies kann beim Starten des Scanvorgangs geschehen es wird dann ein entsprechendes Meldungsfeld angezeigt Um die Quelle des Problems zu identifizieren sollten Sie die Anschlusskonfiguration ffnen und den Ihrem Scanner zugewiesenen Anschluss ausw hlen Das Anschlus
130. cken Sie Menu 3 bis in der unteren Zeile des Displays Kopier Setup angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 5 Wenn Grundeinst erscheint dr cken Sie OK 6 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis Kopien sort angezeigt wird und dr cken Sie dann OK N 8 Dr cken Sie Start um den Kopiervorgang zu starten Es wird zuerst ein vollst ndiger Satz Dokumente gedruckt und anschlie end der zweite Kopieren von 2 oder 4 Seiten pro Blatt Ihr Ger t kann 2 bzw 4 Bildvorlagen so verkleinern dass sie auf ein Blatt Papier gedruckt werden k nnen E d 1 Dr cken Sie auf Kopieren ez ul 2 Legen Sie die Kopiervorlagen mit der bedruckten Seite IN H nach oben in den AVE ein oder legen Sie eine einzelne Mi I Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas Weitere Informationen ber das Einlegen von Vorlagen finden Sie auf Seite 35 3 Dr cken Sie Menu 3 bis in der unteren Zeile des Displays Kopierfunktion angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 4 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis Layout angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 5 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis 2 auf 1 oder 4 auf 1 angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 6 Dr cken Sie Start um den Kopiervorgang zu starten Verwenden Sie die Pfeiltasten nach links rechts um Ein auszuw hlen Kopieren von Postern Ihr Ger t ist in
131. cken Sie dann OK Dr cken Sie OK Dr cken Sie auf OK sobald die Option Ja angezeigt wird um den L schvorgang zu best tigen Dr cken Sie Stop Clear um in den Bereitschaftsmodus zur ckzukehren Adressbuch drucken Sie k nnen Ihre Einstellungen im Adressbuch berpr fen indem Sie eine Liste drucken 1 2 Dr cken Sie Address Book bis in der unteren Zeile des Displays Drucken erscheint Dr cken Sie OK Die Liste Ihrer Eintr ge f r die Kurz und Gruppenwahl wird ausgedruckt Faxen_63 verwenden des USB flash speichers In diesem Kapitel wird erkl rt wie in Ihrem Ger t ein USB Speicherger t verwendet werden kann Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt e Anwendungsm glichkeiten f r USB Speicher e Einstecken eines USB Speicherger ts e Scannen zu einem USB Speicherger t Anwendungsm glichkeiten f r USB Speicher USB Speicherger te sind in einer Vielzahl von Speichergr en erh ltlich und bieten Platz zum Speichern von Dokumenten Pr sentationen heruntergeladener Musik und Videos hoch aufgel sten Fotos und sonstigen Dateien die Sie speichern und transportieren m chten Mit einem USB Speicher k nnen Sie auf Ihrem Ger t e Dokumente scannen und auf einem USB Speicherger t speichern e Daten drucken die auf einem USB Speicherger t gespeichert sind e Eintr ge aus dem Adressbuch Telefonbuch und die Systemeinstellungen Ihres Ger tes sichern e Sicherungsdate
132. ckeraufl sung festlegen Windows 17 Druckereigenschaften Linux 34 Druckereinstellungen festlegen Macintosh 41 Druckersoftware Deinstallieren Macintosh 38 deinstallieren Windows 11 installieren Macintosh 38 Windows 4 Druckertreiber installieren Linux 30 E Einstellung Aufl sung Windows 17 Bildmodus 17 Druckintensit t 17 Favoriten 19 Toner sparen 17 Truetype Option 17 Erweiterte Druckoptionen verwenden 20 Extras Einstellungen festlegen 18 F Favoriten Einstellungen verwenden 19 G Grafik Einstellungen festlegen 17 H Hilfe verwenden 19 25 Installieren Druckertreiber 45 Macintosh 38 Windows 4 Linux Software 30 L Layout Einstellungen festlegen Macintosh 41 Layout Einstellungen festlegen Windows 16 Linux drucken 34 Druckereigenschaften 34 scannen 35 Treiber installieren 30 Macintosh drucken 41 Drucker einrichten 39 Einrichten des Druckers 39 scannen 44 Treiber Deinstallieren 38 installieren 38 Mehrere Seiten drucken Macintosh 43 Windows 20 MFP Treiber installieren Linux 30 P Papier Einstellungen festlegen 16 Papierformat ausw hlen 16 Papierformat festlegen drucken 34 Papiertyp festlegen drucken 34 Papierzufuhr ausw hlen Windows 16 Papierzufuhr festlegen 35 Poster drucken 21 PostScript Treiber Installation 25 S Scannen Linux 35 TWAIN 27 WIA Treiber 27 Scannen mit Macintosh 44 SetIP Software installieren Windows 1
133. ckereinstellung und wiederholen Sie den Vorgang Klicken Sie in den Druckereigenschaften auf die Registerkarte Papier und w hlen Sie den Typ Dickes Papier Weitere Informationen finden Sie in der Softwaredokumentation Falls das Problem weiterhin besteht wenden Sie sich an den Kundendienst Probleml sung_ 85 ZUSTAND L SUNGSVORSCHL GE Wei e Flecken Auf dem Blatt befinden sich wei e Flecken Das Papier ist zu rau und es gelangen viele Schmutzpartikel vom Papier auf die innen liegenden Einheiten des Ger ts Daher kann das bertragungsband verschmutzt sein Reinigen Sie den Innenraum des Ger ts Wenden Sie sich an den Kundendienst e Der Papiertransportweg muss gereinigt werden Wenden Sie sich an den Kundendienst Vertikale Streifen AaBbC AaBbC AaBbC PER AaBbC Wenn schwarze vertikale Streifen auf der Seite erscheinen e Wahrscheinlich ist die Trommel in der Druckkartusche verkratzt Nehmen Sie die Kartusche aus dem Ger t und setzen Sie eine neue ein Siehe Seite 71 Wenn wei e vertikale Streifen auf der Seite erscheinen e Die Oberfl che der LSU Komponente im Innenraum des Ger ts kann verschmutzt sein Reinigen Sie die LSU und wenden Sie sich an den Kundendienst ZUSTAND L SUNGSVORSCHL GE Wiederholt Wenn wiederholt Flecken auf der bedruckten Seite auftretende in gleichm igen Abst nden erscheinen vertikale Defekte e Die Druckkartusche ist m glicherwe
134. d Laserdrucker PDF Portable Document Format PDF ist ein gesch tztes Dateiformat das von Adobe Systems f r die Darstellung zweidimensionaler Dokumente in einem ger teunabh ngigen und aufl sungsunabh ngigen Format entwickelt wurde PostScript PostScript PS ist eine Seitenbeschreibungssprache und eine Programmiersprache die haupts chlich in den Bereichen Elektronik und Desktop Publishing verwendet wird und zum Erstellen eines Bildes in einem Interpretierer ausgef hrt wird PPM Pages Per Minute Seiten pro Minute ist eine Ma einheit zum Ermitteln der Druckgeschwindigkeit um anzugeben wie viele Seiten pro Minute von einem Drucker gedruckt werden k nnen PRN Datei Eine Schnittstelle f r einen Ger tetreiber Sie erm glicht die Interaktion der Software mit dem Ger tetreiber mit Hilfe von eingehenden und ausgehenden Standardsystemaufrufen was viele Aufgaben vereinfacht Protokoll Eine Konvention oder ein Standard zum Steuern oder Aktivieren der Verbindung der Kommunikation und des Datentransfers zwischen zwei Computerendger ten PS Siehe PostScript PSTN Das weltweite ffentliche Telefonnetz das in privaten Unternehmen normalerweise durch Leitungsvermittlung ber die Zentrale erreichbar ist SMB Server Message Block Ein Netzwerkprotokoll um Dateien Drucker serielle Anschl sse und sonstige Kommunikationskan le zwischen den Knoten eines Netzwerks gemeinsam zu nutzen Stellt auch einen authentifiz
135. defehler POP3 Es liegt ein Problem mit dem POP3 vor Konfigurieren Sie die POP3 Einstellung Sendefehler SMTP Es liegt ein Problem mit dem SMTP vor Wechseln Sie zum verf gbaren Server Speicher voll Der Speicher ist voll L schen Sie alle unn tigen Faxauftr ge und bertragen Sie sie erneut wenn mehr Speicher verf gbar ist Sie k nnen auch die Ubertragung in mehrere Vorg nge aufteilen v durch den Pfeil angezeigt wenn der Toner angezeigten vollst ndig verbraucht ist Druckkartusche ist und das Ger t aufh rt zu abgelaufen drucken Ersetzen Sie die entsprechende Druckkartusche durch eine Original Xerox Kartusche Siehe Seite 71 Tuer offen Die Frontabdeckung Schlie en Sie die wurde nicht sicher Abdeckung und achten verriegelt Sie darauf dass sie einrastet Verb Fehler Verbindung zum Uberpr fen Sie die SMTP Server konnte Servereinstellungen und nicht hergestellt das Netzwerkkabel werden Vorgang Sie befinden sich im Uberpr fen Sie im Display nicht zugeordnet Vorgang Seite hinzuf Auftrag abbr ohne dass gespeicherte Auftr ge vorhanden sind ob gespeicherte Auftr ge vorhanden sind Toner ersetzen Diese Meldung Setzen Sie eine neue Vorlagenstau Die eingelegte Vorlage hat sich im Beseitigen Sie den Stau Siehe Seite 76 v erscheint zwischen Druckkartusche ein Siehe dem Status Kein Seite 71 Toner und Zu wenig Toner Toner insta
136. dem Sie auf die Schaltfl che Durchsuchen klicken HINWEIS Wenn Sie Ihren Computer nicht im Netzwerk finden deaktivieren Sie die Firewall und klicken Sie auf Aktualisieren Unter dem Windows Betriebssystem klicken Sie auf Start gt Systemsteuerung und starten Sie die Windows Firewall Setzen Sie die Option dann auf Deaktiviert Bei anderen Betriebssystemen lesen Sie in den entsprechenden Online Handb chern nach Druckersoftware unter Windows installieren TIPP Wenn Sie eine bestimmte IP Adresse f r einen bestimmten Netzwerkdrucker angeben m chten klicken Sie auf die Schaltfl che IP Adresse festlegen Das Fenster zum Festlegen von IP Adressen wird angezeigt F hren Sie die folgenden Schritte aus 2 Xerox WorkCentre 3220 Ki IP Adresse festlegen xerox Ta Sie k nnen de IP Adresse f r den Netzwerkdrucker festlegen oder andem dd Druckemame IP Adresse MAC Adresse C SEC0015994044F2 10 88 1893 152 00159940A4F2 SECO0159391DCBB1 10 88 188 206 0015991DCBB1 SEC00159906D9CA 10 88 183 70 00159906DITA 0 SECO015993F7830 10 88 188 203 0015993F7330 S H l i Informationen Aktualisieren MAC Adresse des Druckers IP Adtesse e Konfigurieren Subnetzmaske Standard Gateway 7 lt Zur ck pvm Abbrechen 1 W hlen Sie einen Drucker mit einer bestimmten IP Adresse aus der Liste aus 2 Konfigurieren Sie manuell eine IP Adresse eine Subnetzmaske und ein Gateway f r
137. den das ber den Fehlerkorrekturmodus ECM Error Correction Mode verf gt Das Senden von Faxen im Fehlerkorrekturmodus dauert m glicherweise etwas l nger Sendequittung Sie k nnen das Ger t so einrichten dass ein Sendebericht gedruckt wird der anzeigt ob eine bertragung erfolgreich war wie viele Seiten gesendet wurden und mehr Die verf gbaren Optionen sind Ein Aus und Bei Fehler die Best tigung wird nur gedruckt wenn bei der bertragung ein Problem auftritt OPTION BESCHREIBUNG Bild S 1 Mit Hilfe dieser Funktion werden den Benutzern die gesendeten Faxnachrichten im bertragungsbericht angezeigt Die erste Seite der Nachricht wird in eine Bilddatei umgewandelt die auf dem bertragungsbericht ausgedruckt wird damit die Benutzer sehen k nnen welche Nachrichten gesendet wurden Sie k nnen diese Funktion jedoch nicht verwenden wenn beim Senden der Faxe die Daten nicht im Arbeitsspeicher gespeichert werden Waehlmodus Je nach Land ist diese Einstellung m glicherweise nicht verf gbar Wenn Sie diese Option nicht sehen unterst tzt Ihr Computer diese Funktion nicht Sie k nnen den Einwahlmodus Ihres Computers auf Tonwahl oder Impulswahl einstellen Wenn Sie ein ffentliches Telefonsystem oder eine Nebenstellenanlage verwenden m ssen Sie m glicherweise Impuls ausw hlen Wenden Sie sich an Ihre Telefongesellschaft wenn Sie nicht sicher sind welchen Einwahlmodus Sie verwenden m
138. den Drucker und klicken Sie auf Konfigurieren um die IP Adresse f r den Netzwerkdrucker festzulegen 3 Klicken Sie auf Weiter Sie k nnen den Netzwerkdruck auch ber den CentreWare IS einrichten einen eingebetteten Webserver Klicken Sie auf Starten SWS im Fenster IP Aresse festlegen 6 W hlen Sie die zu installierenden Komponenten aus und klicken Sie auf Weiter 2 Xerox WorkCentre 3220 Ki W hlen Sie die Komponenten die installiert werden sollen xerox F 7 Komponenten ausw hlen sl mE N W hlen Sie die Komponenten die installiert werden sollen Xerox WorkCentre 3220 PS Druckertreiber Statusmonitor A Scan Clair TIPT Fax x lt Zielordner ndern Xero WorkCentre 3220 installieren in y C Programme Xerox Xerox WorkCentre 3220 lt Zur ck Abbrechen 7 W hlen Sie die zu installierenden Komponenten aus Nach der Auswahl der Komponenten wird das folgende Fenster angezeigt Sie k nnen auch den Namen des Druckers ndern den Drucker f r den gemeinsamen Zugriff im Netzwerk freigeben den Drucker Standarddrucker festlegen sowie den Anschlussnamen f r jeden Drucker ndern Klicken Sie auf Weiter 2 Xerox WorkCentre 3220 Drucker festlegen ndern Sie die Einstellungen des zu installierenden Druckers Druckerame Port _Standarddrucker Freigaberiame Sp Xerox WorkCentre 3220 PCL6 iP_10 88 189152 a Xerox WorkCente 3220PS IP_10 88 183152
139. der Ausgabe herausragt ziehen Sie es gerade heraus ffnen und schlie en Sie de Frontabdeckung vollst ndig Das Ger t setzt den Druck fort Wenn das gestaute Papier nicht zu sehen ist oder wenn sich das Papier nicht problemlos herausziehen l sst h ren Sie auf das Papier zu ziehen und folgen Sie den Anweisungen ab Schritt 2 ffnen Sie die r ckseitige Abdeckung 3 Dr cken Sie die hintere F hrung auf jeder Seite nach unten und nehmen Sie das gestaute Papier vorsichtig aus dem Ger t heraus Bringen Sie die hintere F hrung wieder in die urspr ngliche Position N 1 Hintere F hrung 4 Schlie en Sie die r ckw rtige Abdeckung Der Druckvorgang wird automatisch fortgesetzt Im Bereich der Duplex Einheit Wenn die Duplex Einheit nicht korrekt eingesetzt ist kann ein Papierstau auftreten Sie m ssen daher sicherstellen dass die Duplex Einheit ordnungsgem eingesetzt ist 1 Ziehen Sie die Duplexeinheit aus dem Ger t heraus 1 Duplex Einheit 2 Nehmen Sie das gestaute Papier aus der Duplexeinheit Wenn das Papier nicht zusammen mit der Duplexeinheit herauskommt m ssen Sie das Papier vom Boden des Ger tes entfernen Wenn das gestaute Papier nicht zu sehen ist oder wenn sich das Papier nicht problemlos herausziehen l sst h ren Sie auf das Papier zu ziehen und folgen Sie den Anweisungen ab Schritt 3 3 ffnen Sie die r ckseitige Abdeckung 4 Dr cken Sie die hinte
140. die Graustufen durch ndern der Anzahl der Bildpunkte simuliert werden Bereiche mit hoher Farbtiefe besitzen eine gro e Anzahl an Bildpunkten w hrend hellere Bereiche eine kleinere Anzahl an Bildpunkten aufweisen IEEE Institute of Electrical and Electronics Engineers Internationale gemeinn tzige Organisation von Ingenieuren als Standardisierungsgremium zur Entwicklung von Technologien im Bereich der Elektrizit t IEEE 1284 Der Parallelanschlussstandard 1284 wurde vom IEEE Institute of Electrical and Electronics Engineers entwickelt Die Bezeichnung 1284 B bezieht sich auf einen bestimmten Anschlusstyp am Ende des Parallelkabels zum Anschlie en von Peripherieger ten z B Drucker Intranet Ein privates Netzwerk das Internetprotokolle Netzwerkverbindungen und m glicherweise das ffentliche Telekommunikationssystem verwendet um Bereiche der Unternehmensinformationen sicher freizugeben oder Abl ufe unter Mitarbeitern sicher zu koordinieren In einigen F llen bezieht sich der Begriff auch nur auf den sichtbarsten Dienst die interne Website IP Adresse Eine IP Adresse Internetprotokolladresse ist eine eindeutige Nummer die Ger te zur Identifikation und Kommunikation untereinander in einem Netzwerk unter Verwendung des Internetprotokollstandards IP verwenden IPM Images Per Minute Bilder pro Minute ist eine Ma einheit zur Angabe der Druckergeschwindigkeit Die IPM Rate gibt die Anzahl an einseitigen
141. die Option Druckerfunktionen aus der Liste um auf die folgenden Funktionen zuzugreifen Printer Ge 1 Presets Standard nn MW Printer Settings L Toner Save Mode Printer Setting EI PD e Preview Cancel Print A Mac OS 10 4 e Toner Sparbetrieb Mit dieser Option verl ngern Sie die Lebensdauer der Tonerkartusche und reduzieren die Kosten pro Seite ohne gro e Verschlechterung der Druckqualit t Einige Drucker unterst tzen diese Funktion nicht Druckereinstellungen Wenn Sie diese Option w hlen richtet sich diese Funktion nach der Einstellung die Sie auf dem Bedienfeld des Druckers w hlen Einige Drucker unterst tzen diese Funktion nicht Ein W hlen Sie diese Option damit der Drucker weniger Toner zum Drucken der Seiten verwendet Aus Wenn Sie beim Drucken keinen Toner sparen m chten w hlen Sie diese Option Drucker mit Macintosh verwenden Mehrere Seiten auf ein Blatt Papier drucken Sie k nnen mehrere Seiten auf ein einzelnes Blatt Papier drucken Diese Funktion bietet eine kosteng nstige M glichkeit um Entw rfe zu drucken 1 W hlen Sie aus der Macintosh Anwendung heraus den Befehl Drucken im Men Datei 2 W hlen Sie Layout Printer iH Presets Standard Fi Layout Layout Direction Border None Two S u S Long edged binding O Short edged binding O ex 1 PDFw Preview L Cancel Prine A Mac OS 1
142. doch Schriften in Ihrem Dokument verwenden die sich stark von den residenten Druckerschriften unterscheiden weicht Ihre Druckausgabe stark von der Bildschirmanzeige ab Diese Funktion ist nur verf gbar wenn Sie den PCL Druckertreiber verwenden Registerkarte Info Auf der Registerkarte Info werden der Copyright Hinweis und die Versionsnummer des Treibers angezeigt Wenn Sie ber einen Internetzugang verf gen k nnen Sie eine Verbindung mit der Website herstellen indem Sie auf das entsprechende Symbol klicken Einzelheiten zum Zugriff auf die Druckeinstellungen finden Sie unter Dokument drucken auf Seite 14 Registerkarte Drucker Wenn Sie die Druckereigenschaften ber den Ordner Drucker ffnen wird die Registerkarte Drucker angezeigt Dort k nnen Sie den Drucker konfigurieren Das folgende Verfahren gilt f r Windows XP F r andere Windows Betriebssysteme lesen Sie im entsprechenden Windows Benutzerhandbuch oder inder Online Hilfe nach 1 Klicken Sie auf das Windows Men Start 2 W hlen Sie Drucker und Faxger te 3 W hlen Sie das Symbol Ihres Druckertreibers 4 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Druckertreibersymbol und w hlen Sie Eigenschaften D Klicken Sie auf die Registerkarte Drucker und nehmen Sie die gew nschten Einstellungen vor H henkorrektur Wenn der Drucker an einem Ort in gro er H he verwendet wird wird mit dieser Option die Druckqualit t unter diesen Umst
143. drucken 3 EE e EES 4 W hlen Sie bei Bedarf in der Dropdown Liste Seitenreihenfolge e Papier beidseitig bedrucken die Seitenreihenfolge Verkleinertes oder vergr ertes Dokument drucken Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Seitenrand drucken A 8 wenn jede Seite auf dem Blatt einen Rand erhalten soll e Dokument an ausgew hltes Papierformat anpassen lt Wasserzeichen verwenden D W hlen Sie auf der Registerkarte Papier die Papierzufuhr das Papierformat und den Papiertyp aus berlagerungen verwenden 6 Klicken Sie auf OK um den Druckvorgang zu starten 20 Erweiterte Druckoptionen os Se ag p Poster drucken Mit dieser Funktion k nnen Sie ein einseitiges Dokument auf 4 9 oder 16 Bl tter drucken die dann zu einem Poster zusammengesetzt werden k nnen Hinweis Die Option Posterdruck ist nur verf gbar wenn auf der Registerkarte Grafiken als Einstellung f r die Aufl sung 600 dpi ausgew hlt wurde 1 Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu ndern ffnen Sie das Fenster mit den Druckeinstellungen Siehe Dokument drucken auf Seite 14 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Layout und w hlen Sie in der Dropdown Liste Layouttyp die Option Posterdruck 3 Konfigurieren Sie die Posteroption Sie k nnen unter folgenden Seitenlayouts w hlen Poster lt 2x2 gt Poster lt 3x3 gt Poster lt 4x4 gt oder Benutzerdefiniert Wenn Sie
144. e Wasserzeichen Sie k nnen ein Hintergrundbild erstellen das auf jede Seite Ihres Dokuments gedruckt wird Einzelheiten finden Sie unter Wasserzeichen verwenden auf Seite 23 berlagerung berlagerungen werden oft an Stelle von Formularvordrucken oder Firmenb gen verwendet Einzelheiten finden Sie unter berlagerungen verwenden auf Seite 24 Ausgabeoptionen e Untermge dr Sie k nnen einstellen in welcher Reihenfolge die Seiten gedruckt werden sollen W hlen Sie die gew nschte Reihenfolge in der Dropdown Liste aus Normal Alle Seiten werden in normaler Reihenfolge von der ersten bis zur letzten Seite gedruckt Umgekehrt 3 2 1 Alle Seiten werden in umgekehrter Reihenfolge von der letzten bis zur ersten Seite gedruckt Ungerade Seiten drucken Es werden nur die ungeraden Seiten des Dokuments gedruckt Gerade Seiten drucken Es werden nur die geraden Seiten des Dokuments gedruckt e Druckerschriftarten verwenden Wenn diese Option aktiviert ist verwendet der Drucker zum Ausdrucken des Dokuments die in seinem Speicher befindlichen residenten Schriften und l dt nicht die im Dokument verwendeten Schriften herunter Da das Laden von Schriften Zeit erfordert kann durch Auswahl dieser Option die Druckgeschwindigkeit erh ht werden Beim Verwenden von Druckerschriften versucht der Drucker die im Dokument verwendeten Schriften mit den im Arbeitsspeicher gespeicherten Schriften abzugleichen Wenn Sie je
145. e D _ Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Treibersymbole und w hlen Sie Verbinden 6 Klicken Sie auf Ja wenn die Best tigungsmeldung f r die Installation angezeigt wird 26 DRUCKER GEMEINSAM NUTZEN Scannen Wenn Sie das Ger t als Scanner einsetzen k nnen Sie Bilder und Text auf dem Computer in digitale Dateien umwandeln Anschlie end k nnen Sie die Dateien als Fax oder per E Mail versenden auf einer Website anzeigen oder zum Anlegen von Projekten verwenden die Sie ber die Xerox Software oder den WIA Treiber ausdrucken k nnen Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt e Scanprozess mit TWAIN kompatibler Software e Mit dem WIA Treiber scannen HINWEISE berpr fen Sie welche Betriebssysteme mit dem Drucker kompatibel sind Informationen dazu finden Sie im Benutzerhandbuch des Druckers im Abschnitt zur Betriebssystemkompatibilit t e Den Namen des Druckers finden Sie auf der mitgelieferten CD ROM Die maximale Aufl sung die erzielt werden kann h ngt von verschiedenen Faktoren ab Dazu geh ren die Computergeschwindigkeit der verf gbare Festplattenspeicher der Arbeitsspeicher die Gr e des zu scannenden Bildes sowie die Bittiefe Je nach Ihrem System und dem zu scannenden Objekt k nnen Sie m glicherweise nicht mit bestimmten Aufl sungen scannen insbesondere gilt dies f r die optimale DPI Einstellung Scanprozess mit TWAIN kompatibler Software Wenn Sie Do
146. e gew nschte Junk Faxnummer zu l schen e Alles loeschen Erm glicht es Ihnen alle unerw nschten Faxnummern zu l schen DRPD Modus In diesem Modus kann ein Benutzer eine einzige Telefonleitung zur Beantwortung mehrerer verschiedener Telefonnummern verwenden In diesem Men k nnen Sie das Ger t so einrichten dass es die anzunehmenden Klingelt ne erkennt Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie auf Seite 55 Duplex Druck Lange Seite Die Seiten werden so gedruckt dass sie wie bei einem Buch umgebl ttert werden k nnen e Kurze Seite Die Seiten werden so gedruckt dass sie wie bei einem Notizblock umgebl ttert werden k nnen e Aus Das empfangene Fax wird auf einer Seite des Papiers gedruckt ndern der Standarddokumenteinstellungen Die Faxoptionen wie Aufl sung und Farbtiefe k nnen entsprechend den am h ufigsten verwendeten Modi eingestellt werden Wenn Sie ein Fax senden werden stets die Standardeinstellungen verwendet es sei denn diese wurden ber die entsprechenden Tasten und Men s ge ndert 1 Dr cken Sie auf Faxen amp 2 Dr cken Sie Menu 9 bis in der unteren Zeile des Displays Fax Setup angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 3 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis Grundeinst angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 4 Wenn Aufloesung erscheint dr cken Sie OK 5 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis die gew nschte Aufl s
147. e Anwendung erh lt die Antwort device busy Offnen Sie die Ports configuration und w hlen Sie den Anschluss aus der Ihrem Drucker zugewiesen ist Im Bereich Selected port wird angezeigt ob der Anschluss durch eine andere Komponente belegt ist In diesem Fall sollten Sie warten bis der aktuelle Auftrag abgeschlossen ist oder auf die Schaltfl che Release port klicken wenn Sie sich sicher sind dass der aktuelle Auftrag nicht korrekt ausgef hrt wird berpr fen Sie ob in Ihrer Anwendung eine spezielle Druckoption wie oraw vorhanden ist Wenn oraw im Befehlszeilenparameter angegeben ist entfernen Sie diese Option um korrekt drucken zu k nnen W hlen Sie beim Gimp Front end den Befehl print gt Setup printer aus und bearbeiten Sie den Befehlszeilenparameter im Befehlseintrag Das Ger t druckt nicht Fortsetzung e Die CUPS Version Common Unix Printing System die in SuSE Linux 9 2 enthalten ist cups 1 1 21 hat ein Problem mit dem IPP Druck Internet Printing Protocol Verwenden Sie statt IPP das Socket Druckprotokoll oder installieren Sie eine aktuellere Version von CUPS cups 1 1 22 oder h her Das Ger t druckt keine ganzen Seiten d h bei der Ausgabe wird jeweils nur eine halbe Seite bedruckt Dies ist ein bekanntes Problem das beim Verwenden von Farbdruckern mit Ghostscript 8 51 oder niedriger unter der 64 Bit Version von Linux auftritt und bei bugs gho
148. e Select a driver to use und dann Ihren Druckernamen in Print Using Die IP Adresse des Druckers wird in der Druckerliste aufgef hrt und als Standarddrucker festgelegt Klicken Sie auf Hinzuf gen Drucker mit Macintosh verwenden 40 Installierb Optionen Nach der Einrichtung des Druckers k nnen Sie einige spezifischere Optionen festlegen 1 ffnen Sie Print Center oder Druckereinrichtungsprogramm im Ordner Utilities Wenn Sie Mac OS 10 5 verwenden ffnen Sie Systemeinstellungen im Ordner Programme und klicken Sie auf Print amp Fax W hlen Sie den Namen Ihres Druckermodells aus Klicken Sie auf Show Info e Wenn Sie Mac OS 10 5 verwenden klicken Sie auf Options A Supplies Wechseln Sie zur Registerkarte Installierb Optionen W hlen Sie f r MAC OS 10 5 die Registerkarte Driver Konfigurieren Sie alle Elemente im Fenster Installierb Optionen e Schacht n Wenn der optionale Schacht n im Ger t installiert ist m ssen Sie den Namen des Fachs aktivieren Duplexeinheit Wenn das Ger t ber eine Duplexeinheit verf gt m ssen Sie diese Option aktivieren e Installierter Arbeitsspeicher Wenn Sie zus tzlichen Arbeitspeicher f r den Drucker installiert haben m ssen Sie die Gr e des Speichers konfigurieren Klicken Sie auf Apply Change Drucken Hinweis Je nach Drucker kann sich das in diesem Benutzerhandbuch dargestellte Eigenschaftenfenster f r den Macintosh Dr
149. e Warnungen und Anweisungen die auf dem Ger t vermerkt oder zum Lieferumfang des Ger ts geh ren e Bevor Sie das Ger t reinigen trennen Sie das Netzkabel von der Steckdose Verwenden Sie stets Materialien die speziell f r das Produkt entwickelt wurden Die Verwendung anderer Materialien kann Leistungseinbu en und gef hrliche Situationen zur Folge haben WARNUNG Verwenden Sie bei den A Reinigungsarbeiten keine Sprays Bei Anwendung auf einem elektromechanischen Ger t k nen Reinigungssprays explosiv und entflammbar sein e Gehen Sie stets mit u erster Vorsicht vor wenn Sie das Ger t transportieren oder an einem anderen Standort aufstellen Wenden Sie sich an den Xerox Kundendienst vor Ort um den Umzug des Kopierers an einen neuen Standort au erhalb des Geb udes zu organisieren Sicherheit_9 Das Ger t muss stets auf einer festen Oberfl che aufgestellt werden nicht auf einem weichen Teppich die ausreichend stabil ist um das Gewicht des Ger ts zu tragen Stellen Sie das Ger t stets an einem Platz mit ausreichender Bel ftung und Platz f r Servicema nahmen auf Trennen Sie stets vor jedem Reinigen das Ger t von der Stromversorgung HINWEIS Das Xerox Ger t ist mit einer Energiesparvorrichtung ausger stet um Strom zu sparen wenn das Ger t nicht verwendet wird Das Ger t kann ununterbrochen eingeschaltet sein WARNUNG Metallische Oberfl chen im Fixierer sind u U hei Beim Beheben von Papiers
150. e lediglich auf Weiter und berspringen Sie Schritt 9 8 Wenn die Testseite ordnungsgem ausgedruckt wird klicken Sie auf Ja Andernfalls klicken Sie auf Nein um die Seite ein weiteres Mal zu drucken D Klicken Sie auf Beenden Software f r den Netezwerkdruck installieren Bevor eine Verbindung zwischen dem Drucker und dem Netzwerk hergestellt werden kann m ssen Sie de TCP IP Einstellungen f r den Drucker konfigurieren Nach der Zuweisung und berpr fung der TCP IP Einstellungen kann die Software auf allen Computern im Netzwerk installiert werden Sie k nnen die Druckersoftware ber die Standardinstallation oder ber eine benutzerdefinierte Installation installieren Standardinstallation Diese Installation wird f r die meisten Benutzer empfohlen Es werden alle Komponenten installiert die f r den Druckerbetrieb ben tigt werden 1 Stellen Sie sicher dass der Drucker mit dem Netzwerk verbunden und eingeschaltet ist N here Informationen ber das Anschlie en an ein Netzwerk finden Sie im Benutzerhandbuch des Druckers 2 Legen Sie die mitgelieferte CD ROM in das CD ROM Laufwerk ein Die CD ROM sollte automatisch gestartet werden und ein Dialogfeld m sste erscheinen Druckersoftware unter Windows installieren Falls das Fenster nicht angezeigt wird klicken Sie auf Start und i D Eine Liste der verf gbaren Drucker im Netzwerk wird angezeigt anschlie end auf Ausf hren Geben Sie X Setup exe ein wobei W
151. ebstoff Der Klebstoff muss der Fixiertemperatur des Ger ts standhalten In den technischen Daten Ihres Ger ts auf Seite 97 k nnen Sie die Temperatur der Fixiereinheit nachlesen Anordnung Verwenden Sie nur Etiketten die ohne Zwischenr ume auf dem Bogen angebracht sind Sind Zwischenr ume zwischen den einzelnen Etiketten vorhanden k nnen sich Etiketten l sen und schwerwiegende Papierstaus verursachen Gewellte Seiten Vor dem Druck m ssen die Etiketten flach aufliegen und d rfen sich zu jeder Seite nicht mehr als 13 mm w lben Zustand Verwenden Sie keine Etiketten die zerknittert sind oder Blasen oder andere Anzeichen aufweisen dass sie bereits abgel st wurden Vergewissern Sie sich dass zwischen den Etiketten kein Klebematerial frei liegt Freiliegender Klebstoff kann dazu f hren dass sich Etiketten beim Drucken l sen und Papierstaus entstehen Au erdem k nnen dadurch Druckerkomponenten besch digt werden Lassen Sie jeden Etikettenbogen nur einmal durch das Ger t laufen Das Klebematerial ist nur f r den einmaligen Gebrauch im Ger t konzipiert Verwenden Sie keine Etiketten die sich bereits vom Schutzpapier abl sen zerknittert sind Blasen aufweisen oder anderweitig besch digt sind Karton oder benutzerdefi nierte Formate Bedrucken Sie keine Druckmedien die eine Breite von weniger als 76 mm oder eine L nge von weniger als 356 mm aufweisen Stellen Sie in der Anwendungssoftware mi
152. echnische Daten der Kopierfunktion e Technische Daten der Faxfunktion ELEMENT BESCHREIBUNG Betriebsumge Temperatur 15 bis 30 C bung e Feuchtigkeit 20 bis 80 relative Luftfeuchtigkeit Display 16 Zeichen x 2 Zeilen Lebensdauer Die durchschnittliche Kartuschenbef llung entspricht der Druckkar 4 000 Standardseiten tusche Die Druckkartusche aus dem Lieferumfang reicht f r ca 2 000 Seiten Speicher 128 MB max 384 MB erweiterbar Abmessungen 445 2 x 410 5 x 395 3 mm ohne optionales Papierfach BxTxH Gewicht e WorkCentre 3210 13 9 kg inklusive Ver e WorkCentre 3220 13 8 kg brauchsmate rialien Verpackungs Papier 2 8 kg gewicht Kunststoff 0 76 kg Auslegung der e WorkCentre 3210 bis zu 35 000 Seiten Druckerlei e WorkCentre 3220 bis zu 50 000 Seiten stung Monatlich Fixiertempe 180 C ratur a Schalldruckpegel ISO 7779 b Durchschnittliche Kartuschenbef llung entsprechend der Norm ISO IEC 19752 Die Anzahl der Seiten h ngt von Betriebsumgebung Druckintervallen Medientyp und Medienformat ab c Abh ngig von der Produktkonfiguration Technische Daten_ 97 Technische Daten des Druckers ELEMENT BESCHREIBUNG Druckverfahren Laser Druckgeschwin digkeit e WorkCentre 3210 bis zu 24 Seiten pro Minute DIN A4 24 Seiten pro Minute Letter e WorkCentre 3220 bis zu 28 Seiten pro Minute DIN A4 30 Seit
153. echte vorbehalten Dieses Paket ist eine SSL Implementierung die von Eric Young eay cryptsoft com programmiert wurde Die Implementierung wurde in bereinstimmung mit Netscapes SSL programmiert Diese Bibliothek kann kostenlos zu kommerziellen und nicht kommerziellen Zwecken verwendet werden solange die nachfolgend aufgef hrten Bedingungen eingehalten werden Die folgenden Bedingungen gelten f r alle in diesem Paket enthaltenen Codes einschlie lich des RC4 RSA Ihash DES Codes etc und nicht nur den SSL Code Die in diesem Paket enthaltene SSL Dokumentation wird durch dieselben Urheberrechte abgedeckt jedoch ist Tim Hudson tih cryptsoft com der Urheber Das Urheberrecht hat weiterhin Eric Young und aus diesem Grund d rfen keine derartigen Hinweise auf das Urheberrecht im Code entfernt werden Wenn dieses Paket in einem Produkt verwendet wird sollte Eric Young als Autor der verwendeten Teile der Bibliothek erw hnt werden Dies kann in Form einer Textmeldung bei Programmstart oder als Notiz in der mit dem Paket mitgelieferten Dokumentation online oder Text erfolgen Die Weiterverteilung und Verwendung als Quellcode und in bin rer Form mit und ohne Modifikationen ist erlaubt vorausgesetzt die folgenden Bedingungen werden erf llt 1 Bei der Weiterverteilung des Quellcodes m ssen obiger Urheberrechtshinweis die Liste der Bedingungen und der folgende Disclaimer Ausschlusserkl rung enthalten sein 2 Bei der Weiter
154. eder zu fest noch zu locker am Papierstapel anliegt ZUSTAND L SUNGSVORSCHL GE ZUSTAND L SUNGSVORSCHL GE Gewellte Seiten Vergewissern Sie sich dass das Papier richtig eingelegt wurde berpr fen Sie Art und Qualit t des Papiers Hohe Temperatur und hohe Feuchtigkeit k nnen dazu f hren dass sich das Papier wellt Siehe Seite 36 Drehen Sie den Stapel im Papierfach um Drehen Sie das Papier zudem im Papierfach um 180 Papier zerknittert oder gefaltet Vergewissern Sie sich dass das Papier richtig eingelegt wurde berpr fen Sie Art und Qualit t des Papiers Siehe Seite 36 Drehen Sie den Stapel im Papierfach um Drehen Sie das Papier zudem im Papierfach um 180 Unvollst ndige Zeichen Unvollst ndige Zeichen d h wei e Bereiche innerhalb von Zeichen die schwarz sein sollten Falls dieses Problem beim Drucken von Folien auftritt probieren Sie andere Folien aus Wegen der Beschaffenheit von Folien sind Leerstellen manchmal nicht zu vermeiden Sie drucken m glicherweise auf die falsche Seite des Papiers Nehmen Sie das Papier aus dem Einzug und drehen Sie es um Das Papier entspricht nicht den Vorgaben Siehe Seite 36 R ckseite des Ausdrucks ist verschmutzt Pr fen Sie ob Toner austritt Reinigen Sie den Innenraum des Ger ts Siehe Seite 68 Horizontale Streifen Wenn horizontale schwarze Streifen oder Schmierer erschein
155. ei auf einem externen Datentr ger gespeichert haben k nnen Sie sie ebenfalls im Fenster berlagerung laden aufrufen W hlen Sie die Datei aus und klicken Sie auf ffnen Die Datei wird in das Feld Liste der berlagerungen aufgenommen und kann gedruckt werden W hlen Sie im Feld Liste der berlagerungen die gew nschte berlagerung aus 6 Klicken Sie gegebenenfalls auf berlagerung beim Drucken best tigen Wenn dieses Kontrollk stchen aktiviert ist wird bei jeder bergabe eines Dokuments an den Drucker ein Meldungsfenster angezeigt in dem Sie angeben m ssen ob eine berlagerung auf das Dokument gedruckt werden soll Wenn das Kontrollk stchen nicht aktiviert ist und eine berlagerung ausgew hlt wurde wird sie automatisch mit Ihrem Dokument gedruckt 7 Klicken Sie auf OK bzw Ja bis der Druckvorgang startet Die ausgew hlte berlagerung wird mit dem Druckauftrag geladen und auf Ihr Dokument gedruckt Hinweis Die Aufl sung der berlagerung muss der Aufl sung des Dokuments entsprechen ber das Sie die berlagerung drucken m chten Seiten berlagerung l schen Nicht mehr ben tigte Seiten berlagerungen k nnen gel scht werden 1 Klicken Sie im Fenster f r die Druckeinstellungen auf die Registerkarte Extras 2 Klicken Sie im Bereich berlagerung auf die Schaltfl che Bearbeiten 3 W hlen Sie im Feld Liste der berlagerungen die berlagerung die Sie l schen m chten 4 Klicken Sie au
156. eigt W hlen Sie in der Liste den Drucker aus der installiert werden soll und klicken Sie auf Weiter 2 Xerox WorkCentre 3220 Drucker Port ausw hlen ES xerox amp W hlen Sie einen Port f r Ihren Drucker Lokal oder TEPAP Port I Freigegebener Drucker UNC F TEPAP Porthinzuf gen W hlen Sie einen Drucker aus der nachfolgenden Liste Wenn Ihr Drucker in der Liste nicht aufgef hrt wird klicken Sie auf Aktualisieren um die Liste zu aktualisieren Druckemame I IP Port Name HINWEIS Wenn auf diesem PC eine Firewall aktiviert wurde Kann das Aktualisieren Installationsprogramm eventuell den Drucker nicht erkennen Deaktivieren Sie vor bergehend die Firewall auf diesem PC bevor Sie die Installation fortsetzen Xerox WorkCentre 3220 Lokaler Port IP Adresse festlegen lt Zur ck es Abbrechen e Wenn der Drucker nicht in der Liste angezeigt wird klicken Sie auf Aktualisieren um die Liste zu aktualisieren oder w hlen Sie TCP IP Port hinzuf gen um den Drucker zum Netzwerk hinzuzuf gen Zum Einbinden des Druckers in das Netzwerk m ssen dessen Anschlussbezeichnung und die IP Adresse eingegeben werden Zum berpr fen der IP oder MAC Adresse Ihres PCs drucken Sie eine Netzwerkkonfigurationsseite e Um einen freigegebenen Netzwerkdrucker zu suchen UNC Pfad w hlen Sie Freigegebene Drucker UNC aus und geben Sie manuell den Freigabenamen ein oder suchen Sie den freigegebenen Drucker in
157. ein bevor Sie den Druckjob wiederholen Wenn das Problem weiterhin besteht wenden Sie sich an den Kundendienst e In Abh ngigkeit von den Optionen oder Modellen werden einige Meldungen m glicherweise nicht im Display angezeigt e xxx zeigt den Medientyp an e yyy steht f r das Papierfach MELDUNG BEDEUTUNG L SUNGSVOR SCHL GE Inkompatibel Das Ger t hat ein Fax empfangen dessen Nummer als unerw nschte Faxnummer registriert wurde Die empfangenen Faxdaten werden gel scht Vergewissern Sie sich dass unerw nschte Faxe korrekt eingerichtet sind Siehe Seite 60 Keine Antwort Die Gegenstelle antwortet auch nach mehreren W hlversuchen nicht Versuchen Sie es erneut Stellen Sie sicher dass die Gegenstelle betriebsbereit ist KOMM Fehler Es ist ein bertragungsproblem aufgetreten Bitten Sie den Absender das Faxdokument erneut zu bermitteln Leitungsfehler Es konnte keine Verbindung mit dem Faxger t auf der Empf ngerseite hergestellt werden oder die Verbindung wurde durch ein Problem in der Telefonleitung unterbrochen Versuchen Sie es erneut Wenn das Problem fortbesteht warten Sie vor dem n chsten Versuch ca eine Stunde Oder schalten Sie den ECM Modus ein Siehe Seite 60 Stopp gedrckt W hrend eines Vorgangs wurde Stop Clear gedr ckt Versuchen Sie es erneut xxx bald auswechseln Die Lebensdauer des Tei
158. eine FTP Site hochgeladen oder an ein externes OCR System weitergeleitet werden Im Lieferumfang des Unified Linux Treiberpakets ist ein intelligentes und flexibles Installationsprogramm enthalten Sie m ssen keine zus tzlichen Komponenten suchen die f r die Unified Linux Treibersoftware erforderlich sind Alle erforderlichen Pakete werden auf das System bertragen und automatisch installiert dieser Vorgang ist auf einer breiten Auswahl der g ngigen Linux Klone m glich 30 Unified Linux Treiber installieren Unified Linux Treiber installieren 1 Vergewissern Sie sich dass das Ger t an den Computer angeschlossen ist Schalten Sie den Computer und das Ger t ein 2 Wenn das Dialogfeld Administrator Login Administratoranmeldung angezeigt wird geben Sie root in das Feld Login Benutzername und das Systempasswort ein HINWEIS Sie m ssen sich als Super User Root anmelden um die Druckersoftware installieren zu k nnen Wenn Sie kein Super User Kennwort besitzen wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator 3 Legen Sie die CD ROM mit der Druckersoftware ein Die CD ROM wird automatisch gestartet Falls die CD ROM nicht automatisch startet klicken Sie im unteren Desktop Bereich auf das Symbol B Wenn das Dialogfeld Terminal angezeigt wird geben Sie Folgendes ein Wenn das CD ROM Laufwerk als sekund rer Master konfiguriert ist und das Installationsverzeichnis mnt cdrom lautet verwenden Sie root lo
159. elen Ausgabeaufl sung Die Standarddokumenteinstellungen liefern gute Ergebnisse wenn normale Textvorlagen verwendet werden Wenn Sie jedoch Vorlagen mit schwacher Qualit t senden oder Vorlagen die Bilder enthalten k nnen Sie die Aufl sung anpassen um eine bessere Faxqualit t zu erzielen 1 Dr cken Sie auf Faxen amp 2 Dr cken Sie Menu 5 bis in der unteren Zeile des Displays Faxfunktion angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 3 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis Aufloesung angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 4 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis die gew nschte Option angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 5 Dr cken Sie Stop Clear um in den Bereitschaftsmodus zur ckzukehren Die empfohlenen Aufl sungseinstellungen f r unterschiedliche Arten von Dokumentvorlagen werden in der unten stehenden Tabelle beschrieben MODUS EMPFOHLEN F R Standard Vorlagen mit Zeichen in normaler Gr e Fein Vorlagen mit kleinen Zeichen oder d nnen Linien oder Vorlagen die mit einem Rasterdrucker gedruckt wurden Extrafein Vorlagen mit extrem feinen Details Der Extrafeinmodus ist nur dann aktiviert wenn das Ger t mit dem Sie Daten austauschen die Aufl sung Extrafein ebenfalls unterst tzt GN e F r das Senden aus dem Speicher steht der Modus Extrafein nicht zur Verf gung Die Aufl sungseinstellung wird automatisch in Fein ge ndert e Wenn Sie Ihr
160. em ein Legen Sie Papier ein Siehe Einlegen von Papier auf Seite 40 Vergewissern Sie sich dass alle Kabel richtig an das Ger t angeschlossen sind 7 Schalten Sie das Ger t ein DARN Halten Sie das Ger t waagerecht wenn Sie dessen Position ndern und drehen Sie es nicht um 180 Grad Sonst k nnte das Ger teinnere durch Toner verunreinigt werden mit der m glichen Folge von Ger tesch den oder Beeintr chtigungen der Druckqualit t Systemanforderungen Bevor Sie beginnen m ssen Sie sicherstellen dass Ihr System die folgenden Anforderungen erf llt Windows Ihr Ger t unterst tzt die folgenden Windows Betriebssysteme VORAUSSETZUNGEN EMPFOHLEN BETRIEBS FREIER SYSTEM FESTPLAT PROZESSOR RAM TENSPEI CHER Windows Pentium II 400 MHz 64 MB 600 MB 2000 Pentium III 933 MHz 128 MB Windows XP Pentium Ill 933 MHz 128 MB 1 5 GB Pentium IV 1 GHz 256 MB Windows Pentium Ill 933 MHz 128 MB 1 25 GB bis Server 2003 Pentium IV 1 GHz 512 MB 2 GB Windows Pentium IV 3 GHz 512 MB 15 GB Vista 1 024 MB L e Internet Explorer 5 0 oder h her ist die Mindestvoraussetzung f r alle Windows Betriebssysteme Benutzer mit Administratorrechten k nnen die Software installieren Erste Schritte_27 Macintosh VORAUSSETZUNGEN EMPFOHLEN BETRIEBS FREIER SYSTEM FEST PROZESSOR RAM PLATTEN SPEICHER MAC OS X e Intel e 128 MB f r 1GB 10 3 10 4 P
161. ems auf einem anderen System um das Verhalten des anderen Systems originalgetreu zu bernehmen Emulation bedeutet exakte Reproduktion des externen Verhaltens im Gegensatz zur Simulation bei der ein abstraktes Modell des simulierten Systems auch den internen Status ber cksichtigt Ethernet Ethernet ist eine rahmenbasierte Computernetzwerktechnologie f r lokale Netzwerke LAN Diese definiert die Verkabelung und die Signalerzeugung und koordinierung der physischen Ebene und die Rahmenformate und Protokolle f r die MAC Schicht Media Access Control Sicherungsschicht des OSI Modells Ethernet wird haupts chlich als IEEE 802 3 standardisiert Seit den 1990er Jahren hat sich diese weit verbreitete LAN Technologie bis heute als Standard etabliert EtherTalk Eine von der Firma Apple entwickelte Protokoll Suite f r den Einsatz in Computernetzwerken War bereits im ersten Macintosh Computer 1984 enthalten und wird inzwischen zugunsten von TCP IP Netzwerken von Apple abgelehnt Farbtiefe In einer Computergrafik die Anzahl an Bits zum Darstellen der Farbe eines einzelnen Pixels in einem Bitmap Bild Je gr er der Wert f r die Farbtiefe umso breiter das Spektrum an deutlich unterscheidbaren Farben Mit der Zunahme der Bits ist die Anzahl der m glichen Farben in einer Farbpalette nahezu unendlich gro 1 Bit Farbtiefe bedeutet monochrom schwarz und wei Festplatte Permanenter Datentr ger zum Aufbewahren und Speichern von d
162. en Die Druckkartusche ist u U nicht richtig installiert Nehmen Sie die Kartusche aus dem Ger t und setzen Sie sie wieder ein Die Druckkartusche ist m glicherweise schadhaft Nehmen Sie die Kartusche aus dem Ger t und setzen Sie eine neue ein Siehe Seite 71 Falls das Problem weiterhin besteht ist das Ger t reparaturbed rftig Wenden Sie sich an den Kundendienst Vollkommen farbige oder schwarze Seiten Die Druckkartusche ist nicht richtig installiert Nehmen Sie die Kartusche aus dem Ger t und setzen Sie sie wieder ein Die Tonerkartusche ist besch digt und muss ersetzt werden Nehmen Sie die Kartusche aus dem Ger t und setzen Sie eine neue ein Siehe Seite 71 Das Ger t ist reparaturbed rftig Wenden Sie sich an den Kundendienst Gewellte Seiten AaBbCc AaBbCc LW Wenn bedruckte Seiten wellig sind oder Papier nicht in das Ger t eingezogen wird Drehen Sie den Stapel im Papierfach um Drehen Sie das Papier zudem im Papierfach um 180 Andern Sie die Druckereinstellung und wiederholen Sie den Vorgang Klicken Sie in den Druckereigenschaften auf die Registerkarte Papier und w hlen Sie den Typ D nnes Papier Weitere Informationen finden Sie in der Softwaredokumentation Verwenden Sie dazu die Funktion Pap Stapelung Siehe Seite 41 Ausgetretener Toner Reinigen Sie den Innenraum des Ger ts Siehe Seite 68 berpr fen Sie Art und Qualit t des Papiers Siehe
163. en der auf der gedruckten Seite verstreut ist e Das Papier ist m glicherweise zu feucht Versuchen Sie es mit einem anderen Papierstapel Offnen Sie Papierpakete erst dann wenn Sie sie benutzen damit das Papier nicht zu viel Feuchtigkeit aufnimmt e Wenn die Tonerflecken beim Bedrucken von Umschl gen auftreten ndern Sie das Layout um zu vermeiden dass ber Fl chen gedruckt wird auf deren R ckseite N hte berlappen Das Drucken auf Nahtstellen kann Probleme hervorrufen e Wenn die Tonerflecken auf der gesamten Oberfl che einer bedruckten Seite auftreten ndern Sie die Druckeraufl sung in der Anwendungssoftware oder in den Druckereigenschaften 86 _Probleml sung Deformierte Zeichen AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc Wenn Zeichen nicht richtig geformt oder wellig erscheinen ist das Papier m glicherweise zu glatt Verwenden Sie anderes Papier Siehe Seite 36 e Wenn Zeichen deformiert und wellig abgedruckt werden ist eventuell die Scaneinheit defekt Wenn Sie Hilfe ben tigen wenden Sie sich ber Ihren Fachh ndler an einen Kundendiensttechniker Verzerrte Seiten AaBbc AaBbCe AaBbCc AaBbCc AaBbcc e Vergewissern Sie sich dass das Papier richtig eingelegt wurde berpr fen Sie Art und Qualit t des Papiers Siehe Seite 36 e Achten Sie darauf dass Papier oder anderes Druckmaterial richtig eingelegt wurde und dass die Papierf hrung w
164. en Format Minute 00 59 ei Das Datumsformat kann von Land zu Land variieren Sie k nnen auch die Pfeiltasten nach links rechts verwenden um den Cursor unter die Ziffer zu setzen die Sie korrigieren m chten und dann eine neue Nummer eingeben 5 Zur Auswahl von AM oder PM f r das 12 Stunden Format dr cken Sie die Tasten oder bzw eine beliebige Zifferntaste Wenn sich der Cursor nicht unter der AM oder PM Anzeige befindet k nnen Sie ihn mit der Taste oder direkt dorthin verschieben Sie k nnen als Uhrzeitformat auch das 24 Stunden Format w hlen z B 13 00 statt 01 00 PM Detaillierte Informationen dazu finden Sie im n chsten Abschnitt 6 Dr cken Sie OK um die Uhrzeit und das Datum zu speichern Wenn Sie eine falsche Zahl eingegeben haben wird Wert ungueltig angezeigt und das Ger t f hrt nicht mit dem n chsten Schritt fort Wenn dies geschieht wiederholen Sie einfach die Eingabe mit der korrekten Zahl 7 Dr cken Sie Stop Clear um in den Bereitschaftsmodus zur ckzukehren ndern des Uhrzeitformats Sie k nnen das Ger t so konfigurieren dass die Uhrzeit entweder im 12 oder im 24 Stunden Format angezeigt wird 1 Dr cken Sie Menu 5 bis in der unteren Zeile des Displays System Setup angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 2 Wenn Geraete Setup erscheint dr cken Sie OK 3 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis Zeitformat angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 4 Verwend
165. en Sie die Pfeiltasten nach links rechts um den jeweils anderen Modus auszuw hlen und dr cken Sie dann OK 5 Dr cken Sie Stop Clear um in den Bereitschaftsmodus zur ckzukehren 32 _Erste Schritte ndern des Standardmodus Ihr Ger t ist auf den Fax Modus voreingestellt Sie k nnen diesen Standardmodus zwischen Fax Modus und Kopier Modus umschalten 1 Dr cken Sie Menu 29 bis in der unteren Zeile des Displays System Setup angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 2 Wenn Geraete Setup erscheint dr cken Sie OK 3 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis Standardmodus angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 4 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis der gew nschte Standardmodus angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 5 Dr cken Sie Stop Clear um in den Bereitschaftsmodus zur ckzukehren Festlegen von Signalt nen Sie k nnen folgende T ne einstellen e Tastenton Schaltet die Tastent ne ein oder aus Wenn diese Option auf Ein gestellt ist ert nt jedes Mal ein Ton wenn eine Taste gedr ckt wird e Alarmton Schaltet Warnt ne ein oder aus Wenn diese Option auf Ein gestellt ist ert nt bei einem Fehler oder am Ende einer Faxkommunikation ein Warnton e Lautsprecher Schaltet die Wiedergabe von Telefonsignalen auf dem Lautsprecher ein oder aus z B W hlt ne oder Faxt ne Wenn diese Option auf Komm gestellt ist bleibt der Lautsprecher so lange eingeschaltet bis d
166. en Stop Drucker an te Properties About wp Zeigt den Status den Selnchod Gin Modellnamen und RZ den URI des ke Druckers an wE Eat F r die Druckersteuerung k nnen Sie folgende Schaltfl chen verwenden Refresh Aktualisieren Aktualisiert die Liste der verf gbaren Drucker e Add Printer Drucker hinzuf gen Erm glicht Ihnen einen neuen Drucker hinzuzuf gen Remove Printer Drucker entfernen Entfernt den ausgew hlten Drucker Set as Default Als Standarddrucker festlegen Legt den aktuellen Drucker als Standarddrucker fest e Stop Start Stoppt startet den Drucker Test Erm glicht Ihnen eine Testseite zu drucken um die ordnungsgem e Funktionsweise des Ger ts zu berpr fen e Properties Eigenschaften Erm glicht Ihnen die Druckereigenschaften anzuzeigen und zu ndern N here Informationen finden Sie auf Seite 34 Drucker unter Linux verwenden Registerkarte Classes Klassen Auf der Registerkarte Classes Klassen wird eine Liste der verf gbaren Druckerklassen angezeigt Un ed Driver Configurator x r Primers configuration Prier Ganser Retesh Remove Class ko Zeigt alle Set as Default Druckerklassen an rl siop Properties About Hein Zeigt den Status der Klasse und EE die Anzahl der Drucker in der Printers in class Klasse an xerox Fal e Refresh Aktualisieren Aktualisiert die
167. en finden Sie auf Seite 35 3 Dr cken Sie auf Scannen E Mail v i 4 Dr cken Sie auf die Pfeiltasten nach rechts links bis in der unteren Zeile Netzwerkscan angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 5 Geben Sie die ID ein die Sie im Fenster Xerox Network Scan Manager festgelegt haben und dr cken Sie auf OK 6 Geben Sie die PIN ein die Sie im Fenster Xerox Network Scan Manager festgelegt haben und dr cken Sie auf OK 7 Wenn das Ziel des Scanvorgangs ein Ordner ist dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis die gew nschte Scaneinrichtungsoption angezeigt wird und dr cken Sie dann OK Sie k nnen stattdessen auch Start A dr cken um sofort unter Verwendung der Standardeinstellungen mit dem Scannen zu beginnen e Aufloesung Legt die Bildaufl sung fest e Scanfarbe Legt den Farbmodus fest e Scanformat Legt das Dateiformat fest in dem das Bild gespeichert werden soll Wenn Sie TIFF oder PDF ausw hlen k nnen Sie mehrere Seiten scannen e Scangroesse Legt die Bildgr e fest Wenn das Ziel des Scanvorgangs eine Applikation ist fahren Sie mit Schritt 11 fort 8 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis der gew nschte Status angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 9 Um den Scanvorgang zu starten dr cken Sie Start Ihr Ger t beginnt mit dem Scannen der Vorlage und sendet das Ergebnis zu dem Computer auf dem das Programm ausgef hrt wird Scannen zu E Mail Sie k nnen ein B
168. en pro Minute Letter Geschwindigkeit bei Duplexdruck WorkCentre 3220 bis zu 14 Bilder pro Minute DIN A4 Letter Start Druckausgabe Aus e WorkCentre 3210 weniger als Bereit 9 5 Sekunden Status e WorkCentre 3220 weniger als 8 5 Sekunden ber e WorkCentre 3210 weniger als Kaltstart 17 Sekunden e WorkCentre 3220 weniger als 16 Sekunden Druckaufl sung Bis zu 1 200 dpi effektive Ausgabe Druckersprache e WorkCentre 3210 PCL 6 e WorkCentre 3220 PCL6 PostScript 3 Kompatibel mit den Betriebssy stemen e Windows 2000 XP 2003 Vista e Linux Verschiedene Linux Betriebssysteme e Macintosh Mac OS X 10 3 10 5 Schnittstellen e High speed USB 2 0 e Ethernet 10 100 Base TX eingebetteter Typ a Wird durch das verwendete Betriebssystem die Rechenleistung des Computers die Anwendungssoftware die Anschlussmethode den Medientyp und die Komplexit t des Druckauftrags beeinflusst b Besuchen Sie uns unter www xerox com office support um die neueste Softwareversion herunterzuladen 98 Technische Daten Technische Daten des Scanners ELEMENT BESCHREIBUNG Kompatibi TWAIN Standard WIA Standard lit t Scanver CIS Farbe fahren e AVE bis zu 600 x f 600 dpi TWAIN Optisch Vorlagenglas bis zu Standard 1 200 x 1 200 dpi Erweitert bis zu 4 800 x 4 800 dpi Ausgabeauf WIA e AVE bis zu 600 x 600 dpi 5 a b e Vorlagengl
169. en speziell f r die Seitenbeschreibungssprache PostScript und k nnen auftreten wenn mehrere Druckersprachen verwendet werden 4 Damit Sie bei einem PostScript Fehler eine ausgedruckte oder auf dem Bildschirm angezeigte Meldung erhalten ffnen Sie das Dialogfeld Druckoptionen und klicken Sie auf die gew nschte Auswahl neben dem Bereich PostScript Fehler PROBLEM M GLICHE URSACHE L SUNG PostScript Datei kann nicht Der PostScript e Treiber wurde gedruckt werden eventuell nicht richtig installiert Installieren Sie den PostScript Treiber wie in der Softwaredokumentation beschrieben e Drucken Sie eine Konfigurationsseite und berpr fen Sie ob die PS Version verf gbar ist e Wenn das Problem weiterhin besteht wenden Sie sich an den Kundendienst Es wird eine Nachricht ber einen Fehler der Grenzwertpr fung angezeigt Der Druckauftrag war zu komplex Sie m ssen die Komplexit t der Seite verringern oder mehr Speicher installieren 90 _Probleml sung Eine PostScript Fehlerseite wird ausgedruckt Der Druckauftrag ist nicht vom Typ PostScript Vergewissern Sie sich dass es sich um einen PostScript Druckauftrag handelt berpr fen Sie ob die Anwendungssoftware erwartet dass eine Setup oder PostScript Header Datei an das Ger t gesendet wird Das optionale Fach wurde im Treiber nicht ausgew hlt Der Druckertreiber wurde n
170. enanlagen in folgenden L ndern Belgien Bulgarien D nemark Deutschland Estland Finnland Frankreich Griechenland Gro britannien Irland Island Italien Lettland Liechtenstein Litauen Luxemburg Malta Niederlande Norwegen sterreich Polen Portugal Rum nien Schweden Schweiz Slowakei Slowenien Spanien Tschechische Republik Ungarn und Zypern Wenden Sie sich bei Problemen zuerst an Ihren rtlichen Xerox Kundendienst Dieses Produkt wurde getestet und entspricht TBR21 oder ES 103 021 1 2 3 oder ES 203 021 1 2 3 technischen Standards f r Sendeeinrichtungen die in analogen Telefonnetzwerken im Europ ischen Wirtschaftsraum verwendet werden Das Produkt kann an Netzwerke anderer L nder angepasst werden Wenden Sie sich an Ihren Xerox Vertreter wenn das Ger t an das Netzwerk eines anderen Landes angeschlossen werden muss HINWEIS Dieses Produkt kann zwar sowohl Puls als auch DTMF Tonwahlverfahren verwenden das empfohlene Verfahren ist jedoch DTMF Das DTMF Tonwahlverfahren erm glicht eine zuverl ssigere und schnellere Verbindungsherstellung nderungen oder Verbindungen zu externer Steuersoftware oder einem externen Steuerapparat die nicht von Xerox autorisiert sind machen diese Zertifizierung ung ltig OpenSSL Lizenz Copyright c 1998 2001 The OpenSSL Project Alle Rechte vorbehalten Die Weiterverteilung und Verwendung als Quellcode und in bin rer Form mit und ohne Modifikationen ist erlaubt v
171. enden Einstellungen dann im Druckertreiber e Die ge nderten Einstellungen bleiben nur wirksam solange Sie das aktuelle Programm verwenden Um die nderungen dauerhaft zu bernehmen nehmen Sie sie im Ordner Drucker vor Das folgende Verfahren gilt f r Windows XP F r andere Windows Betriebssysteme lesen Sie im entsprechenden WindowsyBenutzerhandbuch oder inder Online Hilfe nach 1 Klicken Sie auf die Windows Schaltfl che Start 2 W hlen Sie Drucker und Faxger te 3 W hlen Sie das Symbol Ihres Druckertreibers 4 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Druckertreiber symbol und w hlen Sie Druckeinstellungen 5 ndern Sie die Einstellungen auf den Registerkarten und klicken Sie auf OK Registerkarte Layout Auf der Registerkarte Layout finden Sie verschiedene Einstellungen f r das Erscheinungsbild der bedruckten Dokumentseite Zu den Layoutoptionen geh ren Mehrere Seiten pro Blatt und Verkleinern Vergr ern Einzelheiten zum Zugriff auf die Druckeinstellungen finden Sie unter Dokument drucken auf Seite 14 2 Druckeinstellungen PR Layout Papier Grafiken Extras Info Wel ee E Papieraustichtung Fha OH et TE O Querformat Drehen o Grad Layoutoptionerr Layouttyp Mehrere Seiten pro Blatt v Seiten pro Blatt BR 4 A4 TEE 210 x 297 mm Beidseitiger Druck mm O Zoll SH Druckereinstellungen EE 1 E u je
172. enen Seiten zur ck in den AVE Beseitigen von Papierstaus Wenn ein Papierstau auftritt wird die Warnmeldung auf der Bildschirmanzeige angezeigt Einzelheiten zur Lokalisierung und Beseitigung von Papierstaus finden Sie in der nachfolgenden Tabelle ORT DES MELDUNG PAPIERSTAUS SIEHE Im Papiereinzugsbereich Seite 77 Seite 78 Papierstau 0 oder im Ger t Tuer oeff schl Papierstau 1 Im Ger t Seite 78 Tuer oeff schl Im Ger t oder im Bereich Seite 78 Papierstau 2 der Fixiereinheit Innen pruefen Duplex Stau 0 Im Ger t Seite 79 Innen pruefen Im Papiereinzugsbereich Seite 79 Duplex Stau 1 oder im Ger t Tuer oeff schl In Abh ngigkeit von den Optionen oder Modellen werden einige Meldungen m glicherweise nicht im Display angezeigt A Um das gestaute Papier nicht zu besch digen ziehen Sie dieses vorsichtig und langsam heraus F hren Sie die in den folgenden Abschnitten beschriebenen Anweisungen aus um den Papierstau zu beheben Im Papiereinzug Wenn es im Papiereinzug zu einem Papierstau kommt gehen Sie wie folgt vor um den Papierstau zu beseitigen 1 Ziehen Sie das Papierfach heraus Probleml sung_ 77 2 Entnehmen Sie das gestaute Papier indem Sie es wie nachfolgend gezeigt vorsichtig gerade herausziehen Wenn sich das Papier durch Ziehen nicht bewegen l sst oder wenn in diesem Bereich kein Papier zu sehen ist ziehen Sie den Abschnitt Im D
173. enn Ja erscheint dr cken Sie OK 8 Wiederholen Sie die Schritte 5 und 6 um weitere Kurzwahlcodes in die Gruppe aufzunehmen 9 Wenn Sie fertig sind dr cken Sie auf die Pfeiltasten nach links rechts um Nein bei der Aufforderung Andere Nr zu w hlen Dr cken Sie dann auf OK 10 Dr cken Sie Stop Clear um in den Bereitschaftsmodus zur ckzukehren 62 _ Faxen Bearbeiten eines Gruppenwahlcodes Sie k nnen einen bestimmten Eintrag aus einer Gruppe l schen oder neue Nummern zur ausgew hlten Gruppe hinzuf gen 1 Dr cken Sie Address Book D bis in der unteren Zeile des Displays Neu amp Bearbeiten angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 2 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis Gruppenwahl angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 3 Geben Sie den zu bearbeitenden Gruppenwahlcode ein und dr cken Sie auf OK 4 Geben Sie den Kurzwahlcode ein den Sie hinzuf gen oder l schen m chten und dr cken Sie auf OK Wenn Sie einen neuen Kurzwahlcode eingeben wird die Meldung Hinzufuegen angezeigt Wenn Sie einen in der Gruppe gespeicherten Kurzwahlcode eingeben wird die Meldung Geloescht angezeigt 5 Dr cken Sie OK um die entsprechende Nummer hinzuzuf gen oder zu l schen 6 Dr cken Sie auf OK sobald die Option Ja angezeigt wird um weitere Nummern hinzuzuf gen oder zu l schen und wiederholen Sie die Schritte 4 und 5 7 Wenn Sie fertig sind dr cken Sie auf die Pfeiltasten nach links rech
174. enn die Papierquelle auf Automatische Auswahl eingestellt ist w hlt der Drucker automatisch das Druckmaterial in der folgenden Einzugsreihenfolge aus Manueller Einzug oder Mehrzweckschacht Schacht Optionaler Schacht2 Papiertyp Stellen Sie Papiertyp auf das Papier in der Papierkassette ein aus der Sie drucken m chten Auf diese Weise erhalten Sie die bestm gliche Druckqualit t Wenn Sie diese Einstellung nicht vornehmen erzielen sie m glicherweise nicht die gew nschte Druckqualit t Dick Dickes Papier 90 105 g m Duenn D nnes Papier 60 70 g m Baumwollpapier Baumwollpapier mit 75 bis 90 g m wie Gilbert 25 und Gilbert 100 Normalpapier Normalpapier Stellen Sie diese Papierqualit t ein wenn es sich um einen Schwarz Wei Drucker handelt und Sie auf Baumwollpapier mit 60 g m drucken Recycling Papier Recyclingpapier mit 75 90 g m Farbpapier Farbpapier mit 75 90 g m Archivpapier W hlen Sie diese Option wenn Sie den Ausdruck ber eine lange Zeit aufbewahren m chten z B in einem Archiv Erste Seite Mit dieser Option k nnen Sie die erste Seite auf anderes Papier drucken als den Rest des Dokuments W hlen Sie hier die Papierzufuhr f r die erste Seite aus Legen Sie beispielsweise dickes Papier f r die erste Seite in den Mehrzweckschacht und Normalpapier in Schacht 1 ein W hlen Sie dann Schacht1 in der Option Papierzufuhr und Mehrzweckschacht in der Option Erste Seite Diese Option wird
175. er Exemplare und der Druckbereich ng E Drucker ausw hlen Drucker hinzuf gen SES sl Status Bereit Vergewissern Sie sich dass Standort Ihr Drucker ausgew hlt ist Kommentar Seitenbereich Alles Anzahl Exemplare 1 gt Markie Sai Drucken Abbrechen bermehmen Seiten H 65535 Geben Sie entweder eine Seitenzahl oder einen Seitenbereich ein Z B 5 12 W hlen Sie Ihren Druckertreiber in der Dropdown Liste Name Um vollen Nutzen aus den Funktionen Ihres Druckertreibers zu ziehen klicken Sie im Druckfenster auf Eigenschaften oder Einstellungen Einzelheiten finden Sie unter Druckeinstellungen auf Seite 15 Wenn bei Ihnen Einrichten Drucker oder Optionen angezeigt wird klicken Sie auf diese Schaltfl che Klicken Sie dann im n chsten Fenster auf Eigenschaften sKlicken Sie auf OK um das Eigenschaftenfenster zu schlie en Klicken Sie im Druckfenster auf OK oder Drucken um den Druckvorgang zu starten Drucken in Dateien PRN Es kann vorkommen dass Sie die Druckdaten als Datei zur sp teren Verwendung speichern m chten So erstellen Sie eine Datei 1 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Ausgabe in Datei umleiten umleiten im Fenster Drucken Drucken Ki Kl Allgemein Drucker ausw hlen gt Drucker hinzuf gen Xerox PC Fax Xerox WorkCentre Wert 2 siy Status Bereit Standort Seitenbereich Alles Anzahl Exemplare 1 ZS
176. er t nicht im normalen Hausm ll entsorgt werden darf Im Einklang mit der europ ischen Rechtsprechung m ssen elektrische und elektronische Ger te getrennt vom Hausm ll entsorgt werden Private Haushalte innerhalb der EU Mitgliedsstaaten k nnen gebrauchte elektrische und elektronische Ger te kostenfrei bei entsprechenden Sammelstellen abgeben Weitere Informationen erhalten Sie beim zust ndigen Amt f r die rtlichen Entsorgungsbetriebe In einigen Mitgliedstaaten muss der Einzelhandel beim Kauf von neuen Ger ten das alte Ger t kostenfrei zur cknehmen Weitere Informationen erhalten Sie im Fachhandel Wenden Sie sich vor der Entsorgung an Ihren rtlichen Fachh ndler oder die f r Sie zust ndige Xerox Vertretung um Informationen zur R cknahme von Altger ten einzuholen Anwenderinformation zur Sammlung und Entsorgung von Altger ten und gebrauchten Batterien Diese Symbole auf den Produkten und oder in der dazugeh rigen Dokumentation weisen darauf hin dass gebrauchte elektrische und elektronische Produkte sowie Batterien nicht zusammen mit dem normalen Haushaltsm ll entsorgt werden d rfen Um die ordnungsgem e Behandlung Entsorgung oder das Recycling von gebrauchten Produkten und Batterien zu gew hrleisten bringen Sie sie zu den entsprechenden Sammelstellen in bereinstimmung mit Ihrer nationalen Gesetzgebung sowie der Richtlinien 2002 96 EG und 2006 66 EG Durch die korrekte Entsorgung dieser Produkte u
177. er des Benutzers angeschlossen ist Installert die Software f r em Peripherieger t das sich im Netzwerk befindet y Benutzerdefinierte Installation Sie haben die M glichkeit die Installationsoptionen auszuw hlen Diese Option eignet sich f r professionelle Benutzer Zur ck Abbrechen 5 Die Liste der im Netzwerk verf gbaren Ger te wird eingeblendet W hlen Sie in der Liste den Drucker aus der installiert werden soll und klicken Sie auf Weiter 2 Xerox WorkCentre 3220 K Drucker Port ausw hlen Xerox W hlen Sie einen Port f r Ihren Drucker TEPAP Port I Freigegebener Drucker UNC 7 TEPAP Porthinzuf gen Wahlen Sie einen Drucker aus der nachfolgenden Liste Wenn Ihr Dick in der Liste nicht aufgef hrt wird klicken Sie auf Aktualisieren um die Liste zu aktualisieren Druckemame IP Portt Name HINWEIS Wenn auf diesem PC eine Firewall aktiviert wurde kann das Aktualisieren Installationsprogramm eventuell den Drucker nicht erkennen Deaktivieren Sie vor bergehend die Firewall auf diesem PC bevor Sie die Installation fortsetzen Zur ck De Abbrechen e Wenn das Ger t nicht in der Liste angezeigt wird klicken Sie auf Aktualisieren um die Liste zu aktualisieren oder w hlen Sie TCP IP Port hinzuf gen um das Ger t zum Netzwerk hinzuzuf gen Zum Einbinden des Ger ts in das Netzwerk m ssen dessen Anschlussbezeichnung und die IP Adresse einge
178. er gel scht Senden von vorrangigen Faxen Mit Hilfe der Funktion Vorrangig senden kann ein Fax mit hoher Priorit t vor anderen vorgesehenen Faxvorg ngen gesendet werden Die Vorlage wird in den Speicher eingelesen und sofort bertragen sobald der laufende Vorgang abgeschlossen ist Zus tzlich unterbricht die priorit re bertra gung einen Faxsendevorgang an mehrere Empf nger zwischen den einzel nen Stationen z B nach Ende der bertragung an Empf nger A und vor bertragung an Empf nger B oder findet zwischen Wahlwiederholungen statt 1 Dr cken Sie auf Faxen SS 2 Legen Sie die Kopiervorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den AVE ein oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas Weitere Informationen ber das Einlegen von Vorlagen finden Sie auf Seite 35 3 Passen Sie Aufl sung und Farbtiefe Ihren Faxbed rfnissen an Siehe Seite 52 N Dr cken Sie Menu 5 bis in der unteren Zeile des Displays Faxfunktion angezeigt wird und dr cken Sie dann OK Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis Vorrang senden angezeigt wird und dr cken Sie dann OK Geben Sie die Faxnummer des Empfangsger ts ein Sie k nnen die Schnelltasten Kurzwahltasten oder Gruppenwahltasten verwenden Einzelheiten siehe Seite 61 Dr cken Sie OK um die Nummer zu best tigen Geben Sie die gew nschte Auftragsbezeichnung ein und dr cken Sie auf OK Die Vorlage w
179. erk befindet 6 Klicken Sie nach Abschluss der Installation auf Beenden EN Sie haber die M tte de Instlltionsoptionen auszuw hlen Diese Aktivieren Sie das Kontrollk stchen wenn Sie eine Testseite Option eignet sich f r professionelle Benutzer a drucken m chten Z r ck Abbrechen 7 Wenn die Testseite ordnungsgem ausgedruckt wird klicken Sie auf Ja Andernfalls klicken Sie auf Nein um die Seite ein weiteres Mal zu drucken 8 Klicken Sie auf Beenden HINWEIS Wenn der Druckertreiber nach dem Abschluss des Setups immer noch nicht funktioniert installieren Sie den Treiber neu Weitere Informationen finden Sie unter Druckersoftware neu installieren auf Seite 10 7 Druckersoftware unter Windows installieren Benutzerdefinierte Installation Sie k nnen einzelne Komponenten f r die Installation ausw hlen und eine bestimmte IP Adresse angeben 1 Stellen Sie sicher dass der Drucker mit dem Netzwerk verbunden und eingeschaltet ist N here Informationen ber das Anschlie en an ein Netzwerk finden Sie im Benutzerhandbuch des Druckers Legen Sie die mitgelieferte CD ROM in das CD ROM Laufwerk ein Die CD ROM sollte automatisch gestartet werden und ein Dialogfeld m sste erscheinen Falls das Fenster nicht angezeigt wird klicken Sie auf Start und anschlie end auf Ausf hren Geben Sie X Setup exe ein wobei Sie f r X den Buchstaben des entsprechenden Laufwerks eingeben Klicken
180. erlich sein die Kartusche h ufiger zu wechseln 70 _Wartung Verteilen des Toners Wenn nur noch wenig Toner vorhanden ist k nnen blasse helle Bereiche auftreten Sie k nnen die Druckqualit t vor bergehend verbessern indem Sie den Toner in der Tonerkartusche verteilen e M glicherweise wird auf dem Display die Meldung angezeigt dass nur noch wenig Toner vorhanden ist e Am Computer wird das Programmfenster von SmartPanel mit dem Hinweis in welcher Kartusche sich nur noch wenig Toner befindet angezeigt 1 ffnen Sie die vordere Abdeckung vollst ndig A Ber hren Sie nicht die gr ne Oberfl che die OPC Trommel oder die Vorderseite der Druckkartusche mit der Hand oder einem anderen Material Fassen Sie die Kartuschen am Griff um sie in diesem Bereich nicht zu ber hren e Achten Sie darauf nicht die Oberfl che des Papier bertragungsbands zu zerkratzen e Wenn Sie die vordere Abdeckung l nger als ein paar Minuten offen lassen wird die OPC Trommel m glicherweise f r l ngere Zeit dem Lichteinfall ausgesetzt Dadurch kommt es zu einer Besch digung der OPC Trommel Sollte die Installation aus irgendeinem Grund angehalten werden m ssen schlie en Sie die Frontabdeckung 2 Fassen Sie die Druckkartusche an den Griffen und ziehen Sie sie aus dem Ger t heraus 3 Halten Sie die Kartusche an beiden Griffen fest und sch tteln Sie sie gr ndlich um den Toner gleichm ig zu verteilen 14 S
181. erminal angezeigt wird geben Sie Folgendes ein Fertig stellen Wenn das CD ROM Laufwerk als sekund rer Master konfiguriert TEGERNSEE N Dee a ist und das Installationsverzeichnis mnt cdrom lautet verwenden Sie HERR Peer root localhost root mount t iso9660 dev hdc z etfect mnt cdrom User Registration Do you want to register yourself as user of the printer MFP model you just installed Being registered you will gain access to various services root localhost root cd mnt cdrom Linux root localhost root uninstall sh P Yes Iwanttobe registered as user HINWEIS Das Installationsprogramm wird automatisch gestartet wenn ein Autorun Softwarepaket installiert und konfiguriert ist Back Finish Das Installationsprogramm hat auf dem Desktop das Unified Driver 3 Klicken Sie auf Uninstall Deinstallieren Configurator Symbol und im Systemmen die Xerox Unified Driver 4 Klicken Sie auf Next Weiter Gruppe hinzugef gt Bei Problemen steht Ihnen eine Bildschirmhilfe zur Verf gung die ber das Systemmen oder ber die Treiberpaketanwendungen wie z B Unified Driver Configurator oder Image Manager aufgerufen werden kann Uninstallation of Unified Linux Driver x You are about to uninstall the Unified Linux Driver HINWEIS Installieren des Treibers im Textmodus e Wenn Sie die grafische Benutzeroberfl che nicht verwenden oder die Treiberinstallation fehlgeschlagen ist
182. es speichern Registrieren eines Kurzwahlcodes 1 Dr cken Sie auf Faxen IS 2 Dr cken Sie Address Book f bis in der unteren Zeile des Displays Neu amp Bearbeiten angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 3 Wenn Kurzwahl erscheint dr cken Sie OK 4 Geben Sie einen Kurzwahlcode zwischen 0 und 199 ein und dr cken Sie auf OK Wenn f r die von Ihnen gew hlte Nummer bereits ein Eintrag gespeichert ist wird in der Anzeige der Name angezeigt sodass Sie diesen ndern k nnen Wenn Sie mit einem anderen Kurzwahlcode fortfahren m chten dr cken Sie auf die Taste Back ve Faxen_ 61 5 Geben Sie den gew nschten Namen ein und dr cken Sie auf OK Informationen zur Eingabe von alphanumerischen Zeichen finden Sie auf Seite 33 6 Geben Sie die gew nschte Faxnummer ein und dr cken Sie auf OK 7 Dr cken Sie Stop Clear Q um in den Bereitschaftsmodus zur ckzukehren Bearbeiten von Kurzwahlcodes 1 Dr cken Sie Address Book f bis in der unteren Zeile des Displays Neu amp Bearbeiten angezeigt wird und dr cken Sie dann OK Wenn Kurzwahl erscheint dr cken Sie OK 3 Geben Sie den zu bearbeitenden Kurzwahlcode ein und dr cken Sie auf OK ndern Sie den Namen und dr cken Sie dann OK 5 ndern Sie die Faxnummer und dr cken Sie dann OK N gt 6 Dr cken Sie Stop Clear Q um in den Bereitschaftsmodus zur ckzukehren Verwenden von Kurzwahlcodes Wenn Sie w hrend des Faxsendevorgangs zur Eingabe einer Z
183. f berlagerung l schen Wu Klicken Sie auf Ja wenn eine Best tigungsmeldung angezeigt wird 6 Klicken Sie mehrmals auf OK bis das Druckfenster geschlossen wird Windows PostScript Treiber verwenden WorkCentre 3220 Wenn Sie zum Drucken den auf der mit dem Drucker gelieferten CD ROM vorhandenen PostScript Treiber verwenden m chten lesen Sie die Informationen in diesem Kapitel PPDs greifen zusammen mit dem PostScript Treiber auf Druckerfunktionen zu und erm glichen dem Computer die Kommunikation mit dem Drucker Ein Installationsprogramm f r die PPDs befindet sich auf der mitgelieferten Software CD ROM Folgende Themen werden behandelt Druckeinstellungen l ber das Fenster mit den Druckeinstellungen k nnen Sie auf alle f r den Einsatz des Ger ts ben tigten Druckeroptionen zugreifen Sie k nnen alle f r den Druck ben tigten Einstellungen berpr fen und ggf ndern Je nach Betriebssystem k nnen die Optionen im Fenster mit den Druckeinstellungen von den hier gezeigten Optionen abweichen Die in diesem Benutzerhandbuch dargestellten Fenster stammen aus Windows XP Je nach Drucker kann sich das in diesem Benutzerhandbuch dargestellte Fenster Eigenschaften f r den Druckertreiber von dem tats chlich angezeigten Fenster unterscheiden HINWEISE e Die Einstellungen der meisten Windows Anwendungen haben Vorrang vor den Einstellungen die Sie im Druckertreiber angegeben haben ndern Sie alle
184. fang mit einem Nebenstellenapparat Automatischer Empfang im Anr Fax Modus Faxempfang im DRPD Modus Empfang im Sicherheitsmodus Aktivieren des Sicherheitsmodus Empfangen von Faxen im Speicher Weitere Faxmethoden Senden eines Faxes an mehrere Empf nger Zeitversetztes Senden von Faxen Senden von vorrangigen Faxen Weiterleiten von Faxen Senden eines Fax von einem PC Faxeinrichtung ndern der Fax Setup Optionen Andern der Standarddokumenteinstellungen Automatisches Drucken des Sendeberichts Einrichten des Adressbuchs Anwendungsm glichkeiten f r USB Speicher Einstecken eines USB Speicherger ts Scannen zu einem USB Speicherger t Scannen Anpassen von Scanvorg ngen an USB Drucken von einem USB Speicherger t So wird ein Dokument von einem USB Speicherger t gedruckt Sichern von Daten Sichern von Daten Wiederherstellen von Daten Verwalten von USB Speichern L schen einer Bilddatei Formatieren eines USB Speicherger ts Anzeigen des USB Speicherstatus Drucken von Berichten Drucken eines Berichts L schen des Speicherinhalts Firmware Update Reinigen des Ger ts Reinigen der Au enseite Reinigen des Innenraums Reinigen der Scaneinheit Warten der Kartusche Aufbewahrung der Tonerkartuschen Voraussichtliche Lebensdauer einer Kartusche Verteilen des Toners Auswechseln der Tonerkartusche Reinigen der Trommel L schen der Meldung Kein Toner Verschlei teile berpr fen der auswechselbaren Bauteile Auswechseln des AVE Sepa
185. fangsmodus 54 Toner Sparbetrieb 33 Treiber Installation 30 Trommel reinigen 72 U Uhrzeitformat 32 USB Flashspeicher Datensicherung 66 Drucken 65 Scannen 64 Verwalten 66 V Verbrauchsmaterialien Erwartete Lebensdauer der Druckkartusche 70 berpr fen der Lebensdauer 72 Verwenden Gelb 30 Vorlagen einlegen 35 Stau beseitigen 76 Vorlagenglas reinigen 70 Vorlagen einlegen 35 Vorrangige Faxversendung 57 W Wahlwiederholung automatisch 54 Manuell 54 Wartung Druckkartusche 70 Verschlei teile 72 Weiterleiten 57 Windows Probleme 90 Z Zeichen eingeben 33 Zeitversetzte Faxversendung 56 Index_ 105 WorkCentre 3210 3220 Multifunction Printer WorkCentre 3210 3220 Software Section English Frangais Section Logiciel Svenska Om programvara Rom n Sectiune de software Italiano Sezione software Dansk Softwareafsnit Bbnrapcku CochryepeH apen Deutsch _Softwaredokumentation Finnish Ohjelmisto Slovensky N vod na pou vanie softwaru Espa ol Secci n de software Norsk Om programvaren Sloven ina Razdelek o programski opremi Portugu s Sec o do software e tina Sekce softwaru YkpaiHcbKa TIporpamHe 3a6esneyeHHa Nederlands Software Polski Sekcja Oprogramowanie Pycckn MporpammHoe o ecneyekne Magyar Szoftverszakasz T rk e Yaz l m b l m EAAnv ra Ev rnta oyiopiko Software Abschnitt Inhalt 1 Druckersof
186. feiltasten nach links rechts bis Aus angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 3 Geben Sie das vierstellige Passwort ein und dr cken Sie OK Der Modus wurde deaktiviert und das Ger t druckt alle im Speicher gesicherten Faxe aus 4 Dr cken Sie Stop Clear um in den Bereitschaftsmodus zur ckzukehren Empfangen von Faxen im Speicher Da das Ger t multifunktional ist kann es Faxe empfangen w hrend Sie Kopien anfertigen oder drucken Wenn Sie w hrend des Kopierens oder Druckens ein Fax empfangen wird dieses in den Speicher des Ger ts eingelesen Sobald der Kopier oder Druckvorgang beendet ist druckt das Ger t das Fax automatisch aus Ihr Ger t empf ngt Faxe und speichert sie auch dann im Speicher wenn sich kein Papier im Papierfach oder kein Toner in der installierten Druckkartusche befindet Weitere Faxmethoden Senden eines Faxes an mehrere Empf nger Mit Hilfe der Funktion Mehrfach senden k nnen Sie ein Fax an mehrere Empf nger senden Die Vorlagen werden automatisch in den Speicher eingelesen und an die Gegenstelle gesendet Nach der bertragung werden die Vorlagen automatisch aus dem Speicher gel scht Sie k nnen mit dieser Funktion keine Farbfaxe versenden 1 Dr cken Sie auf Faxen SS 2 Legen Sie die Kopiervorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den AVE ein oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas Weitere Informationen ber das Ein
187. finden Informationen k nnen Funktionen Ihres neuen Laserprodukts_ 7 Weitere Informationen Informationen zum Einrichten und Verwenden Ihres Ger ts finden Sie in den folgenden Quellen entweder in gedruckter oder elektronischer Form Kurzinstallationsan leitung _ Enth lt Informationen zum Einrichten Ihres Ger ts Dazu m ssen Sie den Anweisungen im Handbuch folgen um das Ger t vorzubereiten Online Benutzer handbuch Bietet Ihnen schrittweise Anweisungen zur Verwendung s mtlicher Funktionen Ihres Ger ts und enth lt Informationen bez glich der Wartung Ihres Ger ts der Behebung von St rungen und der Installation von Zubeh r Dieses Benutzerhandbuch enth lt auch die Softwaredokumentation um Ihnen Informationen zum Drucken von Dokumenten auf Ihrem Ger t mit verschiedenen Betriebssystemen und zur Verwendung der beigef gten Software Hilfsprogramme zu geben Druckertreiber Hilfe Bietet Hilfeinformationen zu Druckertreibereigenschaften und enth lt Anweisungen zum Einrichten der Druckeigenschaften Klicken Sie im Dialogfeld f r die Druckereigenschaften auf Hilfe um den Hilfebildschirm des Druckertreibers aufzurufen Xerox Website Falls Sie ber einen Internetanschluss verf gen finden Sie Hilfe Support Druckertreiber Handb cher und Bestellinformationen auf der Xerox Website unter www xerox com 8 _Funktionen Ihres neuen Laserprodukts
188. fnen Sie die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs 2 Drehen Sie die Buchse am rechten Ende der AVE Walze in Richtung AVE und entnehmen Sie die Walze aus dem Steckplatz 1 Buchse 2 AVE Walze 3 Entfernen Sie das AVE Separationsgummi aus dem Einzug siehe Abbildung 1 AVE Separati onsgummi 4 Setzen Sie ein neues AVE Separationsgummi ein 5 Richten Sie das linke Ende der AVE Walze auf den Steckplatz aus und dr cken Sie das rechte Ende der Walze in den rechten Steckplatz Drehen Sie die Buchse am rechten Ende der Walze in Richtung Papiereinzug 6 Schlie en Sie die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs AVE Transportwalze auswechseln 1 ffnen Sie die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs 2 Drehen Sie die Buchse am rechten Ende der AVE Walze in Richtung AVE und entnehmen Sie die Walze aus dem Steckplatz 1 Buchse 2 AVE Walze Ge Setzen Sie eine neue AVE Transportwalze ein 4 Richten Sie das linke Ende der AVE Walze auf den Steckplatz aus und dr cken Sie das rechte Ende der Walze in den rechten Steckplatz Drehen Sie die Buchse am rechten Ende der Walze in Richtung Papiereinzug 5 Schlie en Sie die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs Wartung_ 73 bertragungswalze auswechseln 1 Schalten Sie das Ger t aus und warten Sie anschlie end einige Minuten um das Ger t abk hlen zu lassen 2 ffnen Sie die vordere Abdeckung vollst nd
189. formungen f hren e Wenn Ihr Ger t oder die Umgebung des Ger ts mit Toner verschmutzt ist empfehlen wir das Ger t mit einem befeuchteten Stoff oder Papiertuch zu reinigen Bei Verwendung eines Staubsaugers k nnte in der Luft verteilter Toner gesundheitliche Sch den zur Folge haben Reinigen der Au enseite Reinigen Sie das Ger tegeh use mit Hilfe eines weichen fusselfreien Tuchs Das Tuch kann leicht mit Wasser angefeuchtet werden Vermeiden Sie jedoch unbedingt dass Wasser auf das Ger t oder in das Innere des Ger ts tropft Reinigen des Innenraums W hrend des Druckens k nnen sich Papier und Tonerreste sowie Staub im Ger t ansammeln ber l ngere Zeit kann dies die Druckqualit t beeintr chtigen und zu Toner oder Schmierflecken f hren Sie k nnen diese Probleme beseitigen oder reduzieren indem Sie den Innenraum reinigen 1 Schalten Sie das Ger t aus und ziehen Sie das Netzkabel Warten Sie bis sich das Ger t abgek hlt hat 2 ffnen Sie die vordere Abdeckung vollst ndig A e Ber hren Sie nicht die gr ne Oberfl che die OPC Trommel oder die Vorderseite der Druckkartusche mit der Hand oder einem anderen Material Fassen Sie die Kartuschen am Griff um sie in diesem Bereich nicht zu ber hren e Achten Sie darauf nicht die Oberfl che des Papier bertragungsbands zu zerkratzen e Wenn Sie die vordere Abdeckung l nger als ein paar Minuten offen lassen wird die OPC Trommel m glicherweise f r l
190. ften ist m gli Registerkarte D nnes Papier in Papiereinzug cherweise falsch den Druckereigenschaften W hlen Sie den richtigen Papiereinzug aus Weitere Informationen finden Sie auf dem Hilfebildschirm des Druckertreibers bel zwischen Computer und Drucker ist nicht sen Das Verbindungska richtig angeschlos Ziehen Sie das Druckerkabel ab und schlie en Sie es wieder an bel zwischen Computer und Das Verbindungska Drucker ist defekt Wenn m glich schlie en Sie das Kabel zur berpr fung an einen anderen Computer an und drucken Sie einen Druckauftrag Sie k nnen auch ein anderes Druckerkabel verwenden lung ist falsch Die Anschlusseinstel berpr fen Sie in den Windows Druckereinstellungen ob der Druckauftrag an den richtigen Port gesendet wurde Wenn der Computer mehr als einen Port hat stellen Sie sicher dass das Ger t an den richtigen Port angeschlossen ist Das Ger t ist m glicherweise falsch konfiguriert Pr fen Sie die Druckereigenschaf ten um sicherzustellen dass alle Druckeinstellungen richtig sind falsch installiert Der Druckertreiber ist m glicherweise Stellen Sie die Druckersoftware wieder her Siehe Softwaredokumentation Das Ger t funktioniert nicht richtig berpr fen Sie die Meldung auf dem Display des Bedienfelds um festzustellen ob das Ger t einen Systemfehler anzeigt ausreicht Die
191. g einen Faxton erkennt wird automatisch der Faxempfang gestartet 14 e Wenn Sie Ihr Ger t auf den Anr Fax Modus eingestellt haben und Ihr Anrufbeantworter ausgeschaltet ist oder kein Anrufbeantworter an den EXT Anschluss angeschlossen ist springt Ihr Ger t nach einer festgelegten Anzahl von Klingelt nen automatisch in den Fax Modus e Wenn Ihr Anrufbeantworter ber einen benutzerdefinierbaren Klingeltonz hler verf gt stellen Sie den Anrufbeantworter so ein dass er eingehende Anrufe nach dem ersten Klingelton entgegennimmt e Wenn Sie sich im Tel Modus manueller Empfang befinden und der Anrufbeantworter an Ihr Ger t angeschlossen ist m ssen Sie diesen ausschalten da sonst die vom Anrufbeantworter ausgegebene Nachricht Ihr Telefonat unterbricht Faxempfang im DRPD Modus Von der Telefongesellschaft werden unterschiedliche Klingelt ne als Dienst bereitgestellt sodass ein Benutzer mit nur einer Telefonleitung verschiedene Rufnummern beantworten kann Die bestimmte Rufnummer auf der Sie jemand anruft wird durch unterschiedliche Klingeltonmuster identifiziert die aus verschiedenen Kombinationen langer und kurzer Klingelt ne bestehen Diese Funktion wird oft von Antwortdiensten eingesetzt die Telefonate f r viele unterschiedliche Kunden annehmen und wissen m ssen welche Nummer jemand angerufen hat um das Gespr ch entsprechend annehmen zu k nnen Mit Hilfe der Klingeltonerkennung DRPD Distinctive Ring Pattern Detect
192. geben werden Zum berpr fen der IP oder MAC Adresse Ihres Ger ts drucken Sie eine Netzwerkkonfigurationsseite Siehe Drucken von Berichten auf Seite 67 e W hlen Sie Freigegebener Drucker UNC aus und geben Sie manuell den Freigabenamen ein um einen freigegebenen Netzwerkdrucker zu suchen UNC Pfad oder suchen Sie den freigegebenen Drucker indem Sie auf die Schaltfl che Durchsuchen klicken Wenn Sie die IP Adresse nicht genau kennen setzen Sie sich mit dem Netzwerkadministrator in Verbindung oder drucken Sie die Netzwerkinformation aus Siehe Drucken von Berichten auf Seite 67 6 Nach Abschluss der Installation werden Sie gefragt ob Sie eine Testseite drucken m chten Wenn Sie dies w nschen aktivieren Sie die entsprechenden Kontrollk stchen und klicken Sie dann auf Beenden Es wird ein Fenster angezeigt in dem Sie aufgefordert werden sich als ein Benutzer von Xerox Ger ten registrieren zu lassen um Informationen von Xerox zu erhalten 14 e Wenn das Ger t nach der Installation nicht ordnungsgem funktioniert versuchen Sie den Druckertreiber neu zu installieren Siehe Softwaredokumentation e Bei der Installation des Druckertreibers wird die L ndereinstellung des Betriebssystems erkannt und das Papierformat f r das Ger t entsprechend eingestellt Wenn Sie ein anderes Windows Gebietsschema verwenden m ssen Sie das Papierformat ndern sodass es mit dem normalerweise von Ihnen verwendeten P
193. geh rt Sequenzielles Durchsuchen des Speichers 1 Dr cken Sie bei Bedarf auf Scannen E Mail D 2 Dr cken Sie Address Book amp bis in der unteren Zeile des Displays Suchen amp senden angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 3 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis die gew nschte Nummernkategorie angezeigt wird und dr cken Sie dann OK Wenn Alle erscheint dr cken Sie OK 5 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis Name und Adresse wie gew nscht angezeigt werden Sie k nnen den gesamten Speicher in alphabetischer Reihenfolge abw rts und aufw rts durchsuchen gt Suchen anhand eines bestimmten Anfangsbuchstabens 1 Dr cken Sie bei Bedarf auf Scannen E Mail v i 2 Dr cken Sie Address Book f bis in der unteren Zeile des Displays Suchen amp senden angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 3 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis die gew nschte Nummernkategorie angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 4 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis ID angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 5 Geben Sie die Anfangsbuchstaben des Namens ein nach dem Sie suchen und dr cken Sie auf OK 6 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis der gew nschte Name angezeigt wird und dr cken Sie dann OK Adressbuch drucken Sie k nnen Ihre Einstellungen im Adressbuch berpr fen indem Sie eine Liste drucken 1 Dr cken Sie Menu bis in der unteren
194. gemeinen Druckreihenfolge anstelle der Duplex Druckreihenfolge Diese Option wird nicht angezeigt wenn sie von Ihrem Druckermodell nicht unterst tzt wird HINWEIS F hren Sie keinen beidseitigen Druck bei Etiketten Folien Umschl gen oder dickem Papier durch Dies kann zu Sch den am Drucker und zu Papierstaus f hren zech Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu ndern ffnen Sie das Fenster mit den Druckeinstellungen Dokument drucken auf Seite 14 2 W hlen Sie auf der Registerkarte Layout die Papierausrichtung aus 3 W hlen Sie aus dem Abschnitt Beidseitiger Druck die gew nschte Duplex Bindungsoption 4 Klicken Sie auf die Registerkarte Papier und w hlen Sie die Papierzufur das Papierformat und den Papiertyp aus 5 Klicken Sie auf OK um den Druckvorgang zu starten 22 Erweiterte Druckoptionen Verkleinertes oder vergr ertes Dokument drucken Der Inhalt einer Seite kann f r den Ausdruck verkleinert oder vergr ert werden 1 Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu ndern ffnen Sie das Fenster mit den Druckeinstellungen Siehe Dokument drucken auf Seite 14 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Papier und w hlen Sie in der Dropdown Liste Drucktyp die Option Verkleinern Vergr ern 3 Geben Sie in das Feld Prozent den gew nschten Skalierungsfaktor ein Sie k nnen auch auf die Schaltfl c
195. ger t Sie k nnen ein Dokument scannen und das gescannte Bild dann auf einem USB Speicherger t speichern Dazu stehen Ihnen zwei M glichkeiten zur Verf gung Sie k nnen unter Verwendung der Standardeinstellungen zu dem Speicherger t scannen oder Sie passen Ihre eigenen Scaneinstellungen an Scannen 1 Stecken Sie ein USB Speicherger t in den USB Speicheranschluss an Ihrem Ger t ein 2 Legen Sie die Kopiervorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den AVE ein oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas Weitere Informationen ber das Einlegen von Vorlagen finden Sie auf Seite 35 Ge Dr cken Sie auf Scannen E Mail 4 Dr cken Sie auf OK wenn in der unteren Displayzeile USB Scannen angezeigt wird 5 Dr cken Sie Start Ganz gleich welche Taste Sie dr cken der Farbmodus ist benutzerdefiniert Siehe Anpassen von Scanvorg ngen an USB auf Seite 65 Ihr Ger t beginnt mit dem Scannen der Vorlage und fragt Sie anschlie end ob Sie eine weitere Seite scannen m chten 6 Wenn Sie noch mehr Seiten scannen m chten dr cken Sie OK wenn Ja angezeigt wird Legen Sie eine Vorlage ein und dr cken Sie dann Start Ganz gleich welche Taste Sie dr cken der Farbmodus ist benutzerdefiniert Siehe Anpassen von Scanvorg ngen an USB auf Seite 65 Andernfalls verwenden Sie die Pfeiltasten nach links rechts um Nein auszuw hlen und dr cken da
196. gew hlte Druckmedium sollte sich f r Ihr Projekt eignen Helligkeit Einige Druckmedien sind heller als andere und erzeugen sch rfere und lebhaftere Bilder e Gl tte der Oberfl che Die Gl tte des Druckmediums hat Einfluss darauf wie kontrastreich der Druck auf dem Papier wirkt L e Manche Druckmedien m gen zwar allen Richtlinien in diesem Abschnitt gerecht werden liefern aber dennoch kein zufrieden stellendes Ergebnis Gr nde hierf r k nnen falsche Handhabung inakzeptable Temperatur und Feuchtigkeit oder andere Faktoren sein f r die Xerox nicht verantwortlich ist Stellen Sie vor dem Kauf gr erer Mengen an Druckmedien sicher dass diese den in diesem Benutzerhandbuch angegebenen Anforderungen entsprechen N Die Verwendung von Druckmedien die diesen Bestimmungen nicht entsprechen kann Probleme verursachen die eine Reparatur erfordern Derartige Reparaturen werden nicht durch die Garantie oder Servicevereinbarungen von Xerox abgedeckt Spezifikationen f r Druckmedien TYP FORMAT ABMESSUNGEN GEWICHT KAPAZIT T Normalpapier Letter 216x279 mm e 60 bis 105 g m im Papierfach 250 Bl tter mit 80 g m im e 60 bis 163 g m im manuellen Papierfach Legal 216 x 356 mm Einzug e 1 Blatt im manuellen Einzug e 250 Bl tter mit 80 g m US Folio 216 x 330 mm f r das optionale Fach DIN A4 210 x 297 mm Oficio 216 x 343 mm JIS B5 182 x 257 mm ISO B5 176 x 250
197. gfeld LPR GUI LPR Oberfl che den Modellnamen des Druckers aus der Liste aus und klicken Sie auf Properties Eigenschaften Printer Klicken D Properes Sie hier Satus iale accepting jobs Locaban Daesenption Page Selection Allpagas Copiespr 100 ft v Evon pagus UR Fiaba veran Omi pagas 1 Reverte AN Pages 42 1 w Some pages I A i Entar pago numbers andor groups ol papes ta print sopanandcd s by commas 1 2 5 10 12 17 Heip d DR Cancej EI ndern Sie die Eigenschaften des Druckers und des Druckauftrags General Text Graphics Arvancea Paper Options Papar Sizo Letter H Sage Typo Prini Debat G Paper Onant son p Dupiex Daubis sidea Printing Ponrait a None Lanessape al Long Edge Book D Jl eorag x Siet Edgo Tubio r Banners r Pages per Side DNA Start None Normal 1 Up Emt Nom H w 2up gd v Up Ver oss o oe Im oberen Bereich des Dialogfelds werden folgende vier Registerkarten angezeigt e General Allgemein Hier k nnen Sie das Papierformat den Papiertyp und die Ausrichtung der Dokumente ndern den beidseitigen Druck aktivieren Start und Endbanner hinzuf gen und die Anzahl der Seiten pro Blatt ndern Text Hier k nnen Sie die Seitenr nder festlegen und Textoptionen wie Abst nde und Spalten ausw hlen e Graphics Bilder Hier k nnen Sie Bildop
198. haftsmodus zur ckzukehren Die danach gesendeten Faxe werden zus tzlich an die angegebene E Mail Adresse gesendet Empfangene Faxe an ein anderes Faxger t weiterleiten Sie k nnen das Ger t so einstellen dass eingehende Faxnachrichten innerhalb eines bestimmten Zeitraums an eine andere Faxnummer weitergeleitet werden Wenn ein Fax auf dem Ger t eingeht wird es in den Speicher aufgenommen Anschlie end wird die von Ihnen angegebene Faxnummer f r die Weiterleitung gew hlt und die Faxnachricht wird weitergeleitet 1 Dr cken Sie auf Faxen SS 2 Dr cken Sie Menu bis in der unteren Zeile des Displays Faxfunktion angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 3 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis Weiterleiten angezeigt wird und dr cken Sie dann OK Wenn Fax erscheint dr cken Sie OK 5 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis Emp Weiter angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 6 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis Weiterleiten angezeigt wird und dr cken Sie dann OK Sie k nnen das Ger t so einstellen dass das weitergeleitete Fax gedruckt wird wenn die Weiterleitung abgeschlossen ist W hlen Sie hierzu die Option Weiterl amp Drucken aus 7 Geben Sie die Faxnummer des Faxger ts ein an das die Faxe gesendet werden sollen und dr cken Sie auf OK 8 Geben Sie die Startzeit ein und dr cken Sie auf OK 9 Geben Sie die Endzeit ein und dr cken Sie auf OK 10 Dr c
199. he e oder A klicken 4 W hlen Sie unter Papieroptionen die Papierzufuhr das Papierformat und den Papiertyp 5 Klicken Sie auf OK um den Druckvorgang zu starten Dokument an ausgew hltes Papierformat anpassen Mit dieser Druckerfunktion k nnen Sie Ihren Druckauftrag unabh ngig von der Gr e des elektronischen Dokuments an jedes gew hlte Papierformat anpassen Das ist zum Beispiel hilfreich um Details auf einem kleinformatigen Dokument zu berpr fen 1 Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu ndern ffnen Sie das Fenster mit den Druckeinstellungen Siehe Dokument drucken auf Seite 14 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Papier und w hlen Sie in der Dropdown Liste Drucktyp die Option An Papierformat anpassen 3 W hlen Sie in der Dropdown Liste Ausgabegr e die richtige Gr e 4 W hlen Sie unter Papieroptionen die Papierzufuhr das Papierformat und den Papiertyp 5 Klicken Sie auf OK um den Druckvorgang zu starten Wasserzeichen verwenden Mit der Wasserzeichenoption k nnen Sie Text ber ein vorhandenes Dokument drucken wenn Sie beispielsweise ENTWURF oder VERTRAULICH in gro en grauen Buchstaben quer ber die erste Seite oder alle Seiten eines Dokuments drucken m chten Der Drucker wird mit mehreren vordefinierten Wasserzeichen geliefert die Sie ndern oder durch neue erg nzen k nnen Vorhandenes Wasserzeichen verwenden 1 Um die Druckeinstellunge
200. hren Geben Sie X Setup exe ein wobei Sie f r X den Buchstaben des entsprechenden Laufwerks eingeben Klicken Sie auf OK Wenn Sie Windows Vista verwenden klicken Sie auf Start Alle Programme Zubeh r Ausf hren und geben Sie X Setup exe ein Wenn Sie mit Windows Vista arbeiten und das Fenster Automatische Wiedergabe wird angezeigt klicken Sie im Feld Programm installieren oder ausf hren auf auf Setup exe Ausf hren Klicken Sie dann im Fenster Benutzerkontensteuerung auf Weiter 3 Klicken Sie auf Software installieren ZZ Xerox WorkCentre 3220 Software installieren Benutzerhandbuch anzeigen Installationsvideo anzeigen Acrobat Reader installieren optional Dienstprogramm SetlP installieren optional Sprache ndern Programm beenden 4 W hlen Sie Standardinstallation f r einen lokalen Drucker Klicken Sie auf Weiter 2 Xerox WorkCentre 3220 W hlen Sie die Installationsmethode aus xerox W hlen Sie de gew nschte Methode aus und klicken Sie auf die Schaltfl che Weiter Installiert die Standardkomporienten f r ein Peripherieger t das direkt am Computer des Benutzers angeschlossen ist Standardinstallation f r einen Netzwerkdrucker Installiert die Software f r ein Peripherieger t das sich im Netzwerk befindet Benutzerdefinierte Installation Sie haben die M glichkeit die Installationsoptionen auszuw hlen Diese Option eignet sich f r professione
201. ht antwortet bewirkt die werkseitige Standardeinstellung dass diese Nummer alle drei Minuten bis zu sieben Mal wiederholt wird Wenn auf dem Display die Meldung Wahlwiederh angezeigt wird dr cken Sie auf OK um die Nummer unmittelbar zu wiederholen Zum Stornieren der automatischen Wahlwiederholung dr cken Sie Stop Clear Informationen zur nderung der Wartezeit zwischen zwei W hlversuchen und der Anzahl der W hlversuche Siehe Seite 60 Wahlwiederholung der letzten Rufnummer So wiederholen Sie die zuletzt gew hlte Nummer 1 Dr cken Sie Redial Pause O 2 Wird eine Vorlage in den AVE eingelegt beginnt das Ger t automatisch mit der bertragung Wird die Vorlage ber das Vorlagenglas eingelegt w hlen Sie die Option Ja aus um eine weitere Seite hinzuzuf gen Legen Sie eine weitere Vorlage ein und dr cken Sie auf OK Wenn Sie fertig sind w hlen Sie die Option Nein bei der Eingabeaufforderung Weitere Seite aus Empfangen von Faxen Ausw hlen des Papierfachs Nach dem Einlegen der Druckmedien f r die Faxausgabe m ssen Sie das Papierfach ausw hlen das Sie f r den Empfang von Faxen verwenden m chten 1 Dr cken Sie Menu 5 bis in der unteren Zeile des Displays System Setup angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 2 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis Papier Setup angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 3 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis Papierzufuhr angezeigt
202. i die Netzwerkprotokolle auf dem Prototyp f r Xerox XNS Stapel basierten Mittlerweile unterst tzt NetWare sowohl TCP IP als auch IPX SPX OPC Organic Photo Conductor Ein Mechanismus der mit Hilfe eines Laserstrahls vom Laserdrucker ein virtuelles Bild f r den Druck erstellt Die OPC Trommel ist im Allgemeinen gr n oder grau und zylinderf rmig Die Belichtungseinheit einer Trommel wird durch die Verwendung des Druckers langsam abgenutzt Sie sollte entsprechend ausgewechselt werden da Splitter im Papier die Trommel zerkratzen k nnen OSI Das OSI Modell Open Systems Interconnection ist ein von der ISO International Organization for Standardization entwickeltes Kommunikationsmodell Das OSI bietet einen modularen Standardansatz f r ein Netzwerkdesign das die komplexen Funktionen und Strukturen in kleinere und somit einfacher verwaltbare Funktionsebenen aufteilt Die Ebenen lauten von oben nach unten Anwendung Darstellung Sitzung Transport Netzwerk Datenverkn pfung und physikalisch PABX Private Automatic Branch Exchange Nebenstellenanlage Ein System zum automatischen Verteilen von Telefonleitungen in einem privaten Unternehmen PCL Printer Command Language Die von HP als Druckerprotokoll entwickelte Druckerbefehlssprache PCL gilt als Industriestandard der Seitenbeschreibungssprache PDL Urspr nglich nur f r Tintenstrahldrucker entwickelt gibt es inzwischen verschiedene PCL Ebenen f r Thermo Nadel un
203. iber funktioniert nur zusammen mit Windows XP Vista und einem USB Anschluss Windows XP 1 Legen Sie die Vorlage n mit der bedruckten Seite nach oben in den automatischen Duplex Vorlageneinzug bzw AVE ein ODER Legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas 2 W hlen Sie im Men Start die Optionen Einstellungen Systemsteuerung und anschlie end Scanner und Kameras 3 Doppelklicken Sie auf das Symbol des Druckertreibers Der Scanner und Kamera Assistent wird gestartet 4 W hlen Sie die Voreinstellungen zum Scannen aus und klicken Sie auf Vorschau um die Auswirkungen der Voreinstellungen auf das Bild anzuzeigen 5 kicken Sie auf Weiter 6 Geben Sie einen Namen f r das Bild ein und w hlen Sie das Format und das Speicherziel f r die Datei aus 7 Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm zum Bearbeiten des Bildes nachdem es auf den Computer bertragen wurde Windows Vista 1 Legen Sie die Vorlage n mit der bedruckten Seite nach oben in den automatischen Duplex Vorlageneinzug bzw AVE ein ODER Legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas 2 Klicken Sie auf Start gt Systemsteuerung Scanner und Kameras 3 Klicken Sie auf Dokument oder Bild scannen Daraufhin wird die Anwendung Windows Fax und Scan automatisch ge ffnet HINWEISE e Um alle Scanner anzuzeigen klicken Sie auf Scanner und Kameras anze
204. iber ist Software f r die Kommunikation zwischen einem Computer und einem Drucker Die Installation von Treibern kann bei jedem Betriebssystem unterschiedlich ablaufen Bevor Sie die Installation starten schlie en Sie alle Anwendungen auf Ihrem PC Software f r lokalen Druck installieren Ein lokaler Drucker ist ein Drucker der ber das mit Ihrem Drucker gelieferte Druckerkabel USB oder Parallelkabel direkt mit Ihrem Computer verbunden ist Wenn Ihr Drucker an ein Netzwerk angeschlossen ist berspringen Sie diesen Schritt und gehen Sie zu Software f r den Netezwerkdruck installieren auf Seite 6 Sie k nnen die Druckersoftware ber die Standardinstallation oder ber eine benutzerdefinierte Installation installieren Hinweis Wenn w hrend der Installation das Fenster des Assistenten f r neue Hardware erscheint klicken Sie in der rechten oberen Ecke des Fensters auf 7 oder klicken Sie auf Abbrechen 4 Standardinstallation Diese Installation wird f r die meisten Benutzer empfohlen Es werden alle Komponenten installiert die f r den Druckerbetrieb ben tigt werden 1 Vergewissern Sie sich dass der Drucker an den Computer angeschlossen und eingeschaltet ist 2 Legen Sie die mitgelieferte CD ROM in das CD ROM Laufwerk ein Die CD ROM sollte automatisch gestartet werden und ein Dialogfeld m sste erscheinen Falls das Fenster nicht angezeigt wird klicken Sie auf Start und anschlie end auf Ausf
205. ices CWIS 29 Konfigurieren des Netzwerkprotokolls mit dem Ger t 29 Einstellen der Ethernet Geschwindigkeit 29 Wiederherstellen der Netzwerkkonfiguration 29 Drucken einer Netzwerkkonfigurationsseite 30 Verwendung des Programms Gen 30 Installieren der Software 31 Grundlegende Ger teeinstellungen 31 H henkorrektur 31 ndern der Displaysprache 32 Einstellen des Datums und der Uhrzeit 32 Andern des Uhrzeitformats 32 Andern des Standardmodus 32 Festlegen von Signalt nen 33 Eingeben von Zeichen mit den Zifferntasten 33 Verwenden der Sparmodi 33 Festlegen eines Zeitlimits f r Druckauftr ge 34 Andern der Schriftarteneinstellung EINLEGEN VON VORLAGEN UND DRUCKMEDIEN 35 Einlegen von Vorlagen 35 ber das Vorlagenglas 35 Uber den AVE 36 Ausw hlen der Druckmedien 37 Spezifikationen f r Druckmedien 38 Unterst tzte Materialformate in den jeweiligen Modi 38 Richtlinien zum Ausw hlen und Lagern von Druckmedien 38 Richtlinien f r spezielle Druckmaterialien 39 ndern des Papierformats im Papierfach 40 Einlegen von Papier 40 Einlegen von Papier in Fach 1 oder in das optionale Fach 40 Drucken auf speziellen Druckmedien Inhalt_ 1 inhalt 2 _Inhalt KOPIEREN SCANNEN GRUNDLAGEN ZUM DRUCKEN FAXEN 41 41 41 Anpassen der Ausgabehalterung Richtiges Stapeln des bedruckten Papiers Einstellen von Papierformat und Papiertyp Ausw hlen des Papierfachs Kopieren ndern der Einstellungen f r Einzelkopien
206. icht so konfiguriert dass das optionale Fach erkannt wird ffnen Sie die Eigenschaften des PostScript Treibers w hlen Sie die Registerkarte Ger teeinstellungen und setzen Sie die Option Schacht im Abschnitt Installierbare Optionen auf Installiert Allgemeine Probleme mit Windows ZUSTAND L SUNGSVORSCHL GE Die Meldung Datei wird verwendet wird w hrend der Installation angezeigt Beenden Sie alle Anwendungen L schen Sie s mtliche Software aus dem Startup Ordner und starten Sie Windows erneut Installieren Sie den Druckertreiber neu Die Meldungen Allgemeine Schutzverletzung BU Ausnahmebe dingung Spool 32 oder Der Vorgang ist nicht gestattet werden angezeigt Schlie en Sie alle anderen Anwendungen starten Sie Windows neu und versuchen Sie erneut zu drucken Die Meldungen Druckvorgang fehlgeschlagen Beim Drucken wurde ein Zeitlimit erreicht werden angezeigt Diese Meldungen werden u U w hrend des Druckens angezeigt Warten Sie bis das Ger t den Druckvorgang abgeschlossen hat Wenn die Meldung im Bereitschaftsmodus oder nach Abschluss des Druckvorgangs angezeigt wird berpr fen Sie die Verbindung und oder ob ein Fehler aufgetreten ist Weitere Informationen zu Windows Fehlermeldungen finden Sie in der mit Ihrem Computer gelieferten Dokumentation zu Microsoft Windows Allgemeine Probleme mit Linux ZU
207. ie Gegenstelle antwortet Die Lautst rke k nnen Sie ber On Hook Dial 216 einstellen e Rufzeichen Stellt die Lautst rke des Klingeltons ein Sie k nnen dabei zwischen Aus Niedrig Mitt und Hoch w hlen Lautsprecher Klingel Tastent ne und Warnton 1 Dr cken Sie Menu f3 bis in der unteren Zeile des Displays System Setup angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 2 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis Toneinst angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 3 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis die gew nschte Tonoption angezeigt wird und dr cken Sie dann auf OK 4 Dr cken Sie auf die Pfeiltasten nach links rechts bis der gew nschte Status bzw die gew nschte Lautst rke f r das ausgew hlte Tonsignal angezeigt wird und dr cken Sie dann auf OK 5 Falls erforderlich wiederholen Sie die Schritte 3 bis 5 um andere Tonsignale einzustellen 6 Dr cken Sie Stop Clear um in den Bereitschaftsmodus zur ckzukehren Lautsprecherlautst rke 1 Dr cken Sie On Hook Dial 26 Sie h ren einen W hlton 2 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis die gew nschte Lautst rke zu h ren ist 3 Dr cken Sie Stop Clear Q um die nderung zu speichern und in den Bereitschaftsmodus zur ckzukehren Sie k nnen die Lautst rke des Lautsprechers nur einstellen wenn die Telefonleitung angeschlossen ist Eingeben von Zeichen mit den Zifferntasten Bei einigen Funktionen kann
208. ie den Namen Ihres Druckers aus und klicken Sie auf a Wenn Sie den Namen Ihres Druckers nicht finden k nnen klicken Sie auf amp um die Liste zu aktualisieren HINWEISE e Informationen zum Best tigen der MAC Adresse finden Sie auf dem DRUCKSERVER KONFIGURATIONSBLATT Das DRUCKSERVER KONFIGURATIONSBLATT wird nach der Konfigurationsseite gedruckt e Wenn der Drucker in der aktualisierten Liste nicht aufgef hrt wird klicken Sie auf ZC Geben Sie die MAC Adresse die IP Adresse die Subnetzmaske und das Standard Gateway Ihrer Netzwerkaruckerkarte ein und klicken Sie anschlie end auf bernehmen 3 Klicken Sie auf OK um die Einstellungen zu best tigen 4 Klicken Sie auf Beenden um das Programm Gelb zu schlie en 13 Gelb verwenden Allgemeine Druckoptionen In diesem Kapitel werden die Druckoptionen erl utert und einige allgemeine Druckaufgaben in Windows beschrieben Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt Dokument drucken Drucken in Dateien PRN Druckeinstellungen Registerkarte Layout Registerkarte Papier Registerkarte Grafiken Registerkarte Extras Registerkarte Info Registerkarte Drucker Favoriteneinstellung verwenden Hilfe verwenden Dokument drucken HINWEIS Je nach Drucker kann sich das in diesem Benutzerhandbuch dargestellte Eigenschaftenfenster f r den Druckertreiber von dem tats chlich angezeigten
209. ie im Fenster berlagerung erstellen in das Feld Dateiname einen Namen mit h chstens acht Zeichen ein W hlen Sie bei Bedarf den Dateipfad Der standardm ig vorgegebene Pfad ist C FormOver 6 Klicken Sie auf Speichern Der Name wird in das Feld Liste der berlagerungen aufgenommen 7 Klicken Sie auf OK oder Ja um den Vorgang abzuschlie en Die Datei wird nicht ausgedruckt sondern auf der Festplatte Ihres Computers gespeichert Hinweis Das Format der berlagerung muss dem Format des Dokuments entsprechen ber das Sie die berlagerung drucken m chten Verwenden Sie f r Wasserzeichen keine berlagerungen Seiten berlagerung verwenden Eine einmal erstellte Seiten berlagerung steht f r den Ausdruck mit Ihrem Dokument bereit So drucken Sie eine berlagerung auf ein Dokument Erweiterte Druckoptionen 24 1 Erstellen oder ffnen Sie das Dokument das Sie drucken m chten 2 Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu ndern ffnen Sie das Fenster mit den Druckeinstellungen Siehe Dokument drucken auf Seite 14 3 Klicken Sie auf die Registerkarte Extras 4 w hlen Sie in der Dropdown Liste berlagerung die gew nschte berlagerung aus D Wenn Sie die gesuchte berlagerungsdatei in der Liste berlagerung nicht finden k nnen klicken Sie auf die Schaltfl che Bearbeiten und auf berlagerung laden und w hlen Sie die Datei dann aus Wenn Sie die berlagerungsdat
210. ielnummer aufgefordert werden geben Sie den Kurzwahlcode ein unter dem die gew nschte Nummer gespeichert ist e Bei Kurzwahlcodes die aus einer Ziffer bestehen 0 9 halten Sie die entsprechende Zahlentaste auf der Zifferntastatur gedr ckt e Bei Kurzwahlcodes die aus zwei oder drei Ziffern bestehen geben Sie zun chst die erste n Zahl en ein und halten dann die letzte Zahlentaste gedr ckt Sie k nnen den Speicher auch nach einem Eintrag durchsuchen indem Sie auf die Taste Address Book dr cken Siehe Seite 62 Gruppenwahlcodes Wenn Sie h ufig die gleiche Vorlage an mehrere Empf nger senden k nnen Sie eine Empf ngergruppe erstellen und diese unter einem Gruppenwahlcode speichern Sie k nnen dann mit Hilfe des Gruppenwahlcodes ein Dokument an alle Empf nger in der Gruppe senden Sie k nnen bis zu 100 Gruppenwahlcodes mit Hilfe der f r die Empf nger vorhandenen Kurzwahlcodes einrichten Registrieren eines Gruppenwahlcodes 1 Dr cken Sie auf Faxen SS 2 Dr cken Sie Address Book f bis in der unteren Zeile des Displays Neu amp Bearbeiten angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 3 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis Gruppenwahl angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 4 Geben Sie einen Gruppenwahlcode zwischen 0 und 99 ein und dr cken Sie auf OK 5 Geben Sie einen Kurzwahlcode ein und dr cken Sie auf OK 6 Dr cken Sie OK wenn die Kurzwahlinformationen korrekt angezeigt werden 7 W
211. ien im Speicher des Ger ts wiederherstellen e Das USB Speicherger t formatieren e Den verf gbaren Speicherplatz pr fen Einstecken eines USB Speicherger ts Der USB Speicheranschluss an der Vorderseite Ihres Ger tes ist f r Speicherger te vom Typ USB V1 1 und USB V2 0 ausgelegt Das Ger t unterst tzt USB Speicherger te mit den Dateisystemen FAT16 und FAT32 sowie einer Sektorgr e von 512 Bytes Erfragen Sie das Dateisystem Ihres USB Speicherger ts beim H ndler Es d rfen nur autorisierte USB Speicherger te mit einem Stecker vom Typ A verwendet werden _ o a O X Verwenden Sie nur Metall abgeschirmte USB Speicherger te 64 _ Verwenden des USB Flash Speichers e Drucken von einem USB Speicherger t e Sichern von Daten e Verwalten von USB Speichern Stecken Sie ein USB Speicherger t in den USB Speicheranschluss an der Ger tevorderseite ein A W hrend das Ger t in Betrieb ist oder Schreib bzw Lesevorg nge auf dem USB Speicher durchf hrt d rfen Sie das USB Speicherger t nicht entfernen Sch den die durch unsachgem e Behandlung verursacht wurden sind von der Garantieleistung ausgeschlossen e USB Speicherger te mit speziellen Funktionen wie z B Sicherheits oder Passworteinstellungen werden von Ihrem Ger t m glicherweise nicht automatisch erkannt Detaillierte Informationen zu diesen Funktionen finden Sie im Benutzerhandbuch des Ger ts Scannen zu einem USB Speicher
212. ierten IPC Mechanismus Interprocess Communication bereit SMTP Simple Mail Transfer Protocol SMTP ist der bertragungsstandard f r E Mails im Internet SMTP ist ein relativ einfaches textbasiertes Protokoll Nach Angabe von einer oder mehreren Empf ngeradressen wird der Nachrichtentext an die Empf nger bertragen Es handelt sich um ein Client Server Protokoll d h der Client bermittelt de E Mail Nachricht an den Server Sortieren Beim Sortieren werden Druckauftr ge mit mehreren Exemplaren in Stapeln gedruckt Dabei druckt das Ger t einen gesamten Stapel vollst ndig aus bevor weitere Exemplare gedruckt werden Standard Werkseitige Einstellung Lieferzustand der Standardwerte die durch Zur cksetzen oder Initialisieren wiederhergestellt werden k nnen Subnetzmaske Die Subnetzmaske wird in Verbindung mit der Netzwerkadresse verwendet um in einer Adresse zwischen der Netzwerkadresse und der Hostadresse zu unterscheiden TCP IP Transmission Control Protocol Internet Protocol Hierbei handelt es sich um die Kommunikationsprotokolle zur Implementierung des Protokollstapels auf dem das Internet und die meisten kommerziellen Netzwerke ausgef hrt werden TCR Transmission Confirmation Report Diese bertragungsbest tigung enth lt die Details jeder bertragung z B Auftragsstatus Ergebnis der bertragung und Anzahl der gesendeten Seiten Der Bericht wird wahlweise nach jedem Auftrag oder nur nach eine
213. iesem Programm k nnen Sie den Status Ihres Ger ts berwachen und werden benachrichtigt wenn beim Drucken ein Fehler auftritt e Gelb Verwenden Sie dieses Programm um die TCP IP Adressen Ihres Ger ts festzulegen Druckersoft Windows ware CD ROM Druckertreiberfunktionen Der Druckertreiber unterst tzt die folgenden Standardfunktionen Auswahl der Papierausrichtung des Papierformats der Papierquelle und des Papiertyps Anzahl der Exemplare Au erdem k nnen Sie zahlreiche spezielle Druckfunktionen verwenden Die folgende Tabelle liefert Ihnen einen allgemeinen berblick ber die von Ihren Druckertreibern unterst tzten Funktionen ei Bestimmte in der folgenden Tabelle aufgef hrte Funktionen werden unter Umst nden von einigen Modellen oder Betriebssystemen nicht Druckertreiber Verwenden Sie diesen Treiber um die Funktionen Ihres Druckers optimal zu nutzen e PostScript Printer Description PPD Datei Verwenden Sie diesen Treiber um Ihr Ger t von einem Linux Computer aus zu betreiben und Dokumente zu drucken nur WorkCentre 3220 e SANE Verwenden Sie diesen Treiber um Dokumente zu scannen Linux Druckertreiber Verwenden Sie diesen Treiber um die Funktionen Ihres Druckers optimal zu nutzen e PostScript Printer Description PPD Datei Verwenden Sie diesen Treiber um Ihr Ger t von einem Macintosh Computer aus zu betreiben und Dokumente zu druc
214. ig IN e Ber hren Sie nicht die gr ne Oberfl che die OPC Trommel oder die Vorderseite der Tonerkartusche mit der Hand oder einem anderen Material Fassen Sie die Kartuschen am Griff um sie in diesem Bereich nicht zu ber hren e Achten Sie darauf nicht die Oberfl che des Papier bertragungsbands zu zerkratzen e Wenn Sie die vordere Abdeckung l nger als ein paar Minuten offen lassen wird die OPC Trommel m glicherweise f r l ngere Zeit dem Lichteinfall ausgesetzt Dadurch kommt es zu einer Besch digung der OPC Trommel Sollte die Installation aus irgendeinem Grund angehalten werden m ssen schlie en Sie die Frontabdeckung 3 Fassen Sie die Druckkartusche an den Griffen und ziehen Sie sie aus dem Ger t heraus 74 Wartung 4 Dr cken Sie den Hebel der bertragungswalze nach vorn um die bertragungswalze zu l sen Entfernen Sie die bertragungswalze aus dem Ger t RZ Ber hren Sie nicht den Schwamm im Bereich der bertragungswalze 5 Setzen Sie eine neue bertragungswalze ein 6 Fassen Sie die Druckkartusche an den Griffen an Dr cken Sie die Kartusche in das Fach ein bis sie einrastet 7 Schlie en Sie die Frontabdeckung Vergewissern Sie sich dass die Abdeckung richtig geschlossen ist und schalten Sie das Ger t ein AN Wenn die Frontabdeckung nicht vollst ndig geschlossen ist kann das Ger t nicht betrieben werden Aufnahmewalze aus
215. igegebener Drucker UNC I TEPAP Porkhinzuf gen w hlen Sie einen Drucker aus der nachfolgenden Liste wenn Ihr Drucker in der Liste nicht aufgef hrt wird klicken Sie auf Aktualisieren um die Liste zu aktualisieren Druckemame IP Port Name Xerox WorkCentre 3220 Lokaler Port HINWEIS Wenn auf diesem PC eine Firewall aktiviert wurde kann das Aktualisieren Installationsprogramm eventuell den Drucker nicht erkennen Deaktivieren Sie vor bergehend die Firewall auf diesem FC bevor Sie die Installation fortsetzen IP Adresse festlegen lt Zur ck Des Abbrechen Hinweis Wenn der Drucker noch nicht am Computer angeschlossen ist wird folgendes Fenster angezeigt 2 Xerox WorkCentre 3220 Ger t anschlie en E Setup kann kein angeschlossenes Ger t finden berpr fen Sie de Verbindung Xerox CA zwischen Ihrem Computer und dem Drucker Damit Xerox WorkCentre 3220 ordnungsgem installiert werden kann muss Xerox WorkCentre 3220 vor der Installation angeschlossen sein Sie konnen das Ger t mit dem Druckerkabel entsprechend der Abbildung anschlie en Schalten Sie dann Xerox WorkCentre 3220 ein Klicken Sie auf Weiter weitere Angaben finden Sie in der Beschreibung zu folgender Anschlussmethode 1 Schlie en Sie das Ger t an Ihren Computer an 2 Schalten Sie das Ger t ein 3 Wenn das Fenster H rdware Assistent angezeigt wird schlie en Sie es 4 Klicken Sie auf
216. igen Falls die Option Dokument oder Bild scannen fehlt ffnen Sie das Programm MS Paint und w hlen Sie im Men Datei den Befehl Von Scanner oder Kamera 4 kicken Sie auf Scannen um den Scan Treiber zu ffnen D w hlen Sie die Voreinstellungen zum Scannen aus und klicken Sie auf Vorschau um die Auswirkungen der Voreinstellungen auf das Bild anzuzeigen 6 Klicken Sie auf Scannen Hinweis Wenn Sie einen Scan Auftrag abbrechen m chten klicken Sie auf die Schaltfl che Abbrechen im Scanner und Kamera Assistenten 28 Scannen Dienstprogramme anwenden Wenn w hrend des Druckvorgangs ein Fehler auftaucht wird der Statusmonitor angezeigt der auf den Fehler hinweist HINWEISE e Zur Verwendung des Programms ben tigen Sie Folgendes Informationen ber die mit dem Drucker kompatiblen Betriebssysteme finden Sie in den Druckerspezifikationen des Benutzerhandbuchs Ihres Druckers Internet Explorer Version 5 0 oder h her f r Flash Animation in der HTML Hilfe e Wenn Sie den genauen Namen des Druckers wissen m ssen k nnen Sie ihn auf der mitgelieferten CD ROM nachlesen Mit dem Dienstprogramm f r Druckereinstellungen arbeiten Mit dem Dienstprogramm f r Druckereinstellungen k nnen Sie Ihre Druckeinstellungen konfigurieren und berpr fen 1 W hlen Sie im Men Start die Option Programme oder Alle Programme Symbol Ihres Druckertreibers Dienstprogramm f
217. igital kodierten Daten auf Drehscheiben mit magnetischer Oberfl che und hoher Umdrehungszahl FDI Foreign Device Interface Diese Karte wird im Ger t installiert so dass ein anderes Ger t angeschlossen werden kann z B ein M nzger t oder ein Kartenleseger t Damit kann das Ger t f r bezahlte Druckauftr ge verwendet werden FTP File Transfer Protocol Dieses Protokoll wird zur Daten bertragung von Dateien ber ein Netzwerk verwendet das TCP IP unterst tzt z B ber das Internet oder ein Intranet Fixiereinheit Teil eines Laserdruckers um den Toner zum Schmelzen zu bringen und auf das Papier aufzutragen Besteht aus einer hei en Walze und einer Presse zum Auftragen Nachdem der Toner auf das Papier bertragen wurde wird er von der Fixiereinheit erhitzt und es wird Druck ausge bt um sicherzustellen dass er dauerhaft auf dem Papier bleibt Aus diesem Grund ist das Papier warm wenn es aus einem Laserdrucker kommt Gateway Eine Verbindung zwischen Computernetzwerken oder zwischen einem Computernetzwerk und einer Telefonleitung Gateways sind sehr verbreitet da es sich um Computer oder Netzwerke handelt die Zugriff auf andere Computer oder Netzwerke erm glichen Graustufen Graustufen sind die hellen und dunklen Bereiche eines Bildes die entstehen wenn Farbbilder in Graustufen umgewandelt werden Die Farben werden durch unterschiedliche Graustufen dargestellt Halbton Dies ist ein Bildtyp bei dem
218. ihn auf Das Zusammenhaften von Papier kann auch auf eine hohe Luftfeuchtigkeit zur ckzuf hren sein Es kommt st ndig zu Papierstaus Es befindet sich zu viel Papier im Papierfach Entfernen Sie bersch ssiges Papier aus dem Papierfach Verwenden Sie zum Drucken auf speziellen Druckmaterialien den manuellen Einzug Sie verwenden einen ungeeigneten Papiertyp Verwenden Sie nur Papier das den genannten Spezifikationen entspricht Siehe Seite 36 Im Ger t haben sich zu viele R ckst nde angesammelt ffnen Sie die Frontabdeckung und entfernen Sie die R ckst nde Wenn eine Vorlage nicht in das Ger t eingezogen wird muss m glicherweise der Gummipuffer ausgewechselt werden Siehe Seite 73 Umschl ge werden zerknittert oder nicht richtig eingezogen Die Papierf hrungen m ssen richtig an die Umschl ge angepasst werden Es werden mehrere Seiten gleichzeitig eingezogen Der Stapel im Papierfach enth lt m glicherweise Bl tter verschiedener Papiersorten Legen Sie nur Papier desselben Typs Formats und Gewichts ein Wenn durch den Einzug mehrerer Seiten gleichzeitig ein Papierstau entstanden ist beseitigen Sie den Stau Siehe Seite 76 Das Papier wird nicht in das Ger t eingezogen Entfernen Sie alle Hindernisse aus dem Ger teinneren Das Papier wurde nicht richtig eingelegt Nehmen Sie das Papier aus dem Papiereinzug und legen Sie es richtig ein Es befindet sich zu viel Papier
219. ild scannen und als E Mail Anhang senden Dazu m ssen Sie zuerst Ihr E Mail Konto in CentreWare IS einrichten Siehe Seite 48 Vor dem Scannen k nnen Sie die Scanoptionen f r Ihren Scanauftrag festlegen Siehe Seite 49 1 Stellen Sie sicher dass Ihr Ger t mit einem Netzwerk verbunden ist 2 Legen Sie die Kopiervorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den AVE ein oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas Weitere Informationen ber das Einlegen von Vorlagen finden Sie auf Seite 35 Dr cken Sie auf Scannen E Mail v i 4 Dr cken Sie auf die Pfeiltasten nach rechts links bis in der unteren Zeile Scannen amp E Mail angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 5 Geben Sie die E Mail Adresse des Empf ngers ein und dr cken Sie OK Wenn Sie das Adressbuch eingerichtet haben k nnen Sie eine Schnellwahltaste oder eine Schnellwahl E Mail bzw Gruppen E Mail Nummer verwenden um eine Adresse aus dem Speicher abzurufen Siehe Seite 50 6 Zum Eingeben weiterer Adressen dr cken Sie auf OK wenn Ja angezeigt wird und wiederholen Schritt 5 Wenn Sie mit dem n chsten Schritt fortfahren m chten w hlen Sie mit den Pfeiltasten nach links rechts die Option Nein aus und dr cken Sie dann auf OK 7 Wenn Sie im Display gefragt werden ob die E Mail zu Ihrem Konto gesendet werden soll w hlen Sie mit den Bildlauftasten Ja oder Nein aus und dr cken Sie dann auf OK ei Diese Eing
220. im Papierfach Entfernen Sie bersch ssiges Papier aus dem Papierfach Das Papier ist zu dick Verwenden Sie nur Papier das den genannten Spezifikationen entspricht Siehe Seite 36 Wenn eine Vorlage nicht in das Ger t eingezogen wird muss m glicherweise der Gummipuffer ausgewechselt werden Siehe Seite 73 Probleml sung_ 83 Druckerprobleme M GLICHE x A ZUSTAND URSACHE LOSUNGSVORSCHLAGE Das Ger t Das Ger t wird nicht berpr fen Sie die Anschl sse druckt nicht mit Strom versorgt des Netzkabels Uberpr fen Sie Netzschalter und Stromquelle Das Ger t wurde nicht als Standarddrucker ausgew hlt W hlen Sie in Ihrer Windows Version Xerox WorkCentre 3210 oder WorkCentre 3220 als Standarddrucker aus berpr fen Sie das Ger t auf folgende Probleme e Die Frontabdeckung ist nicht geschlossen Schlie en Sie die Abdeckung e Es ist ein Papierstau aufgetreten Beseitigen Sie den Papierstau Siehe Seite 77 e Es ist kein Papier eingelegt Legen Sie Papier ein Siehe Seite 40 e Die Druckkartusche ist nicht installiert Legen Sie die Druckkartusche ordnungsgem ein e Wenn ein Systemfehler auftritt wenden Sie sich an Ihren Kundendienst M GLICHE a ZUSTAND URSACHE LOSUNGSVORSCHL GE Das Ger t Die Auswahl des Bei vielen Softwareanwendungen w hlt Papiereinzugs in befindet sich die Auswahl des Druckmaterial den Druckereigen Papiereinzugs auf der im falschen scha
221. in den freien Steckplatz stecken Ihr Ger t besitzt 128 MB Speicher und Sie k nnen ein 256 MB Speichermodul hinzuf gen Die Bestellinformationen f r das optionale Speichermodul werden bereitgestellt Siehe Speichermodul auf Seite 94 Installieren eines Speichermoduls 1 Schalten Sie das Ger t aus und ziehen Sie alle Kabel ab 2 ffnen Sie die Steuerplatinen Abdeckung e Aktualisieren eines Speichermoduls 3 Nehmen Sie ein neues Speichermodul aus der Plastikverpackung 4 Halten Sie das Speichermodul an den Kanten fest und setzen Sie das Modul mit einer 30 Grad Neigung in den Steckplatz ein Stellen Sie sicher dass Einkerbungen und F hrungen korrekt ausgerichtet sind L i Z M glicherweise weichen die oben dargestellten Einkerbungen und F hrungen von denen Ihres tats chlichen Speichermoduls bzw Steckplatzes ab 5 Dr cken Sie das Speichermodul vorsichtig in den Steckplatz bis es h rbar einrastet f wy L L A Gehen Sie vorsichtig vor um das Modul nicht zu besch digen Wenn das Modul scheinbar nicht in den Steckplatz passt wiederholen Sie die genannten Schritte 6 Bringen Sie die Steuerplatinenabdeckung wieder an 7 Schlie en Sie Netz und Druckerkabel an und schalten Sie das Ger t ein Zum Herausnehmen eines Speichermoduls ziehen Sie die beiden Laschen an den
222. ine technische Daten 14 Das Symbol kennzeichnet eine optionale Funktion die nicht auf jedem Ger t verf gbar ist ELEMENT BESCHREIBUNG AVE Kapazit t bis zu 50 Blatt mit 75 g m Vorlagenfor Breite 142 bis 216 mm mat f r den L nge 148 bis 356 mm automati schen Vorla geneinzug Papiereinzug Papierfach 250 Blatt Normalpapier mit 80 g m Kapazit t e Manueller Einzug 1 Blatt Papier e Optionales Fach 250 Blatt Normalpapier 80 g m Einzelheiten zur Kapazit t des Papiereinzugs finden Sie auf Seite 37 Papierausgabe Druckseite nach unten 150 Blatt mit 75 g m kapazit t Netzspannung AC 110 127 V oder AC 220 240 V Auf dem Typenschild des Ger ts finden Sie die richtige Voltzahl die Frequenz Hertz und die Spannungsart f r Ihr Ger t Stromver e Normaler Betrieb weniger als 450 Wh brauch e Bereitschaftsmodus weniger als 60 Wh e Energiesparbetrieb weniger als 12 Wh e Ausgeschaltet 0 Wh Ger uschpe WorkCentre e Bereitschaftsmodus unter 26 dBA gel 3210 e Druckmodus unter 49 dBA e Kopier Modus unter 52 dBA WorkCentre je Bereitschaftsmodus unter 26 dBA 3220 e Druckmodus unter 50 dBA e Kopier Modus unter 52 dBA Zeit zum Wech seln in den Standby Modus ab Bereitschafts modus e WorkCentre 3210 1 Minuten e WorkCentre 3220 5 Minuten Zeit bis Betriebsbereit schaft Weniger als 15 Sekunden aus dem Sleep Modus e T
223. ion erkennt Ihr Faxger t die Klingelt ne die Sie ihm zur Entgegennahme von Faxen zuweisen Sofern Sie keine nderungen vornehmen wird dieses Klingeltonmuster als Fax erkannt und entsprechend entgegengenommen und alle anderen Klingeltonmuster werden an den im EXT Anschluss angeschlossenen Nebenstellenapparat bzw Anrufbeantworter weitergeleitet Sie k nnen die DRPD Funktion jederzeit problemlos aufheben oder ndern Damit Sie die DRPD Option verwenden k nnen muss dieser Dienst durch die Telefongesellschaft auf Ihrer Leitung freigeschaltet sein Zum Einrichten der DRPD Funktion m ssen Sie ber eine zus tzliche Telefonleitung verf gen oder jemanden bitten Ihre Faxnummer von au erhalb anzuw hlen So richten Sie den DRPD Modus ein 1 Dr cken Sie auf Faxen SS 2 Dr cken Sie Menu 5 bis in der unteren Zeile des Displays Fax Setup angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 3 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis Empfangen angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 4 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis DRPD Modus angezeigt wird und dr cken Sie dann OK Warten a Ton wird im Display angezeigt 5 Rufen Sie die Faxnummer von einem anderen Telefon aus an Es ist nicht erforderlich von einem Faxger t aus anzurufen 6 Beantworten Sie den Anruf nicht wenn das Ger t zu klingeln beginnt Das Ger t ben tigt mehrere Klingelt ne um das Muster zu lernen Wenn das Ger t den Lernvorgang abgeschlossen
224. ird vor der bertragung in den Speicher eingelesen Auf dem Display werden die Speicherkapazit t und die Anzahl der gespeicherten Seiten angezeigt Wird die Vorlage ber das Vorlagenglas eingelegt w hlen Sie die Option Ja aus um eine weitere Seite hinzuzuf gen Legen Sie eine weitere Vorlage ein und dr cken Sie auf OK Wenn Sie fertig sind w hlen Sie die Option Nein bei der Eingabeaufforderung Weitere Seite aus Das Ger t zeigt die gerade gew hlte Nummer an und beginnt mit dem Faxsendevorgang Weiterleiten von Faxen Sie k nnen eingehende und ausgehende Faxnachrichten an ein anderes Faxger t oder an eine E Mail Adresse weiterleiten Versendete Faxe an ein anderes Faxger t weiterleiten Sie k nnen das Ger t so einstellen dass von allen ausgehenden Faxen nicht nur ein Exemplar an die eingegebene Faxnummer sondern auch eine Kopie an eine bestimmte Gegenstelle gesendet wird 1 Dr cken Sie auf Faxen B 2 Dr cken Sie Menu 5 bis in der unteren Zeile des Displays Faxfunktion angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 3 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis Weiterleiten angezeigt wird und dr cken Sie dann OK Wenn Fax erscheint dr cken Sie OK 5 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis Send weiterl angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 6 Verwenden Sie die Pfeiltasten nach links rechts um Ein auszuw hlen und dr cken Sie dann OK 7 Geben Sie die Faxnummer des Faxger ts ein
225. ise besch digt Wenn ein Fleck wiederholt erscheint drucken Sie mehrmals ein AaBbCc Reinigungsblatt um die Kartusche zu reinigen AaBbC CG Wenn das Problem nach dem Drucken der AaBbCc Reinigungsseiten nicht beseitigt ist nehmen AaBbCc Sie die Druckkartusche heraus und setzen Sie eine neue Tonerkartusche ein Siehe Seite 71 AaBbCc e Teile im Inneren des Ger ts sind mit Toner verunreinigt Wenn die Defekte auf der R ckseite des Blattes auftreten erledigt sich das Problem wahrscheinlich nach einigen weiteren Seiten von selbst e Die Fixiereinheit ist m glicherweise besch digt Wenden Sie sich an den Kundendienst Farbiger oder schwarzer Hintergrund AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc Wenn im Hintergrund Schatten auftreten e Verwenden Sie leichteres Papier Siehe Seite 36 e berpr fen Sie die Umgebung des Ger ts Sehr geringe oder sehr hohe mehr als 80 Luftfeuchtigkeit kann zu einem grauen Hintergrund f hren e Nehmen Sie die alte Kartusche aus dem Ger t und setzen Sie eine neue ein Siehe Seite 71 Tonerschmierer AaBbCc AaBhCc AaBhCc AaBbCc AaBbCc e Reinigen Sie den Innenraum des Ger ts Siehe Seite 68 e berpr fen Sie Art und Qualit t des Papiers Siehe Seite 36 e Nehmen Sie die Kartusche aus dem Ger t und setzen Sie eine neue ein Siehe Seite 71 Tonerflecken im Hintergrund Tonerflecken im Hintergrund sind auf Toner zur ckzuf hr
226. ken nur WorkCentre 3220 e Scannertreiber TWAIN Treiber zum Scannen von Dokumenten auf dem Ger t Macintosh unterst tzt Druckertreiber FUNKTION WINDOWS LIND gt Toner Sparbetrieb O O O Druckqualit tsoption O O O des Ger tes Posterdruck x x Mehrere Seiten pro O O 2 4 O Blatt N up Anpassung an O x O Papierformat Gr enanpassung x O Andere Papierzufuhr O x O f r erste Seite Wasserzeichen O X X berlagerung O X X Duplex O nur O nur O nur WorkCentre WorkCentre WorkCentre 3220 3220 3220 Einf hrung_ 25 PostScript Treiber nur WorkCentre 3220 FUNKTION WINDOWS LINUX MACINTOSH Toner Sparbetrieb O O O Druckqualit tsoption O O O des Ger tes Posterdruck x x Mehrere Seiten pro Blatt O O N Seiten 2 4 Anpassung an O x O Papierformat Gr enanpassung O O Andere Papierzufuhr f r x x O erste Seite Wasserzeichen x berlagerung Duplex O 26 _Einf hrung erste schritte In diesem Kapitel erhalten Sie schrittweise Anweisungen f r die Einrichtung des Ger ts Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt Einrichten der Hardware e Systemanforderungen Einrichten des Netzwerks Einrichten der Hardware In diesem Abschnitt werden die Schritte zum Einrichten der Hardware beschrieben die in der Kurzinstallationsanleitung erl utert werden Lesen Sie die Kurzinstallationsanleitung aufmerksam durch
227. ken Sie Stop Clear um in den Bereitschaftsmodus zur ckzukehren Die nun folgenden empfangenen Faxe werden zus tzlich an das angegebene Faxger t gesendet gt Empfangene Faxe an E Mail Adressen weiterleiten Sie k nnen Ihr Faxger t so einrichten dass eingehende Faxe an die angegebene E Mail Adresse weitergeleitet werden nur WorkCentre 3220 1 Dr cken Sie auf Faxen SS 2 Dr cken Sie Menu 5 bis in der unteren Zeile des Displays Faxfunktion angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 3 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis Weiterleiten angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 4 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis E Mail angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 58 _Faxen N Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis Emp Weiterl angezeigt wird und dr cken Sie dann OK Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis Weiterleiten angezeigt wird und dr cken Sie dann OK Sie k nnen das Ger t so einstellen dass das weitergeleitete Fax gedruckt wird wenn die Weiterleitung abgeschlossen ist W hlen Sie hierzu die Option Weiterl amp Drucken aus Geben Sie Ihre E Mail Adresse ein und dr cken Sie OK Geben Sie die E Mail Adresse ein an die die Faxe gesendet werden sollen und dr cken auf OK Dr cken Sie Stop Clear Q um in den Bereitschaftsmodus zur ckzukehren Die danach gesendeten Faxe werden zus tzlich an die angegebene E Mail Adresse gesendet Senden
228. kumente ber eine andere Software scannen m chten m ssen Sie TWAIN kompatible Software wie Adobe Photoshop verwenden W hlen Sie die entsprechende Software als TWAIN Quelle in der verwendeten Anwendung aus wenn Sie das Ger t zum ersten Mal zum Scannen verwenden Der grundlegende Scanprozess umfasst mehrere Schritte 1 Vergewissern Sie sich dass das Ger t und der Computer eingeschaltet und richtig miteinander verbunden sind 2 Legen Sie die Vorlage n mit der bedruckten Seite nach oben in den automatischen Duplex Vorlageneinzug bzw AVE ein ODER Legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas 3 ffnen Sie eine Anwendung z B PhotoDeluxe oder Photoshop 4 ffnen Sie das TWAIN Fenster und stellen Sie die Scanoptionen ein Scannen 27 D Scannen und speichern Sie Ihr gescanntes Bild Hinweis Befolgen Sie die Programmanweisungen zur Bildherstellung Weitere Hinweise finden Sie im Benutzerhandbuch der Anwendung Mit dem WIA Treiber scannen Das Ger t unterst tzt auch den WIA Treiber Windows Image Acquisition Windows Bilderfassung f r das Scannen von Bildern WIA ist eine der Standardkomponenten von Microsoft Windows XP f r den Einsatz mit Digitalkameras und Scannern Anders als der TWAIN Treiber erm glicht der WIA Treiber das Scannen und einfache Bearbeiten von Bildern unter Ausschluss zus tzlicher Softwareanwendungen Hinweis Der WIA Tre
229. legen von Vorlagen finden Sie auf Seite 35 3 Passen Sie Aufl sung und Farbtiefe Ihren Faxbed rfnissen an Siehe Seite 52 4 Dr cken Sie Menu 3 bis in der unteren Zeile des Displays Faxfunktion angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 5 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis Multi Senden angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 6 Geben Sie die Nummer des ersten Empfangsger ts ein und dr cken Sie auf OK Sie k nnen Schnelltasten oder Kurzwahlcodes verwenden Sie k nnen die Gruppenwahlnummer mit Hilfe der Taste Address Book D eingeben Einzelheiten siehe Seite 61 7 Geben Sie die zweite Faxnummer ein und dr cken Sie dann auf OK Sie werden im Display aufgefordert eine weitere Faxnummer einzugeben an die die Vorlage bertragen werden soll 8 Wenn Sie weitere Faxnummern eingeben m chten dr cken Sie OK wenn Ja angezeigt wird und wiederholen Sie die Schritte 6 und 7 Sie k nnen bis zu 10 Empf nger eingeben Wenn Sie eine Gruppenwahlnummer eingegeben haben k nnen Sie keine weitere Gruppenwahlnummer eingeben 56 _Faxen 9 Wenn Sie die Eingabe der Faxnummern beendet haben dr cken Sie auf die Pfeiltasten nach links rechts um Nein bei der Aufforderung Andere Nr zu w hlen Dr cken Sie dann auf OK Die Vorlage wird vor der bertragung in den Speicher eingelesen Auf dem Display werden die Speicherkapazit t und die Anzahl der gespeicherten Seiten angezeigt 10 Wird die Vorlage ber das Vo
230. les l uft bald ab Siehe Seite 72 und wenden Sie sich an den Kundendienst yyy Falsches Papier Das Papierformat in den Druckertreiberein stellungen stimmt nicht mit dem Papier im Papierfach berein Legen Sie Papier mit dem entsprechenden Format in das Papierfach yyy Kein Papier Im Papierfach ist kein Papier vorhanden Legen Sie Papier in das Papierfach ein MELDUNG BEDEUTUNG L SUNGSVOR MELDUNG BEDEUTUNG L SUNGSVOR SCHL GE Gruppe nicht Sie haben versucht Verwenden Sie eine SCHLAGE 1 Seite ist Die Daten einer Verringern Sie die zu gross einzelnen Seite Aufl sung und versuchen bersteigen die Sie es erneut konfigurierte E Mail Gr e Abbrechen Ihr Ger t versucht Zum Abbrechen des lt Ja gt eine Vorlage in Faxauftrags dr cken Sie seinem Speicher zu die Taste OK f r Ja speichern der aber Wenn Sie die Seiten voll ist senden m chten die erfolgreich gespeichert wurden dr cken Sie die Taste OK zum Akzeptieren von Nein Senden Sie die verbleibenden Seiten zu einem sp teren Zeitpunkt wenn mehr Speicher zur Verf gung steht Ausgabe voll Das Ausgabefach des Entfernen Sie das Tuer oeff schl Ger ts ist voll Papier Offnen Sie die Frontabdeckung und schlie en Sie sie wieder Datenaktual Bitte warten Diese Meldung wird angezeigt wenn eine Systemeinstellung ge ndert wird oder wenn Sie Daten siche
231. ll Die Druckkartusche Legen Sie die A ist nicht installiert Druckkartusche ordnungsgem ein 82 _Probleml sung AVE gestaut Wahlwiederh Nach einem Sie k nnen OK dr cken erfolglosen um sofort die W hlversuch wartet das Ger t eine gewisse Zeit bevor es die Gegenstelle wieder anruft Wahlwiederholung zu starten oder Stop Clear Q um die Wahlwiederholung abzubrechen Zu wenig Toner v Die entsprechende Druckkartusche ist fast leer Nehmen Sie die Druckkartusche heraus und sch tteln Sie sie gr ndlich Dann k nnen Sie noch einige Seiten drucken bevor Sie die Kartusche auswechseln m ssen Weitere Probleme Die folgende Liste enth lt m gliche St rungen und entsprechende L sungsempfehlungen Befolgen Sie die L sungsvorschl ge bis das Problem behoben ist Wenn das Problem weiterhin besteht wenden Sie sich an den Kundendienst Papierzufuhr ZUSTAND L SUNGSVORSCHL GE ZUSTAND L SUNGSVORSCHL GE Beim Drucken ist ein Papierstau entstanden Beseitigen Sie den Papierstau Siehe Seite 76 Die Seiten haften aneinander Vergewissern Sie sich dass nicht zu viel Papier im Papierfach liegt Das Papierfach kann je nach Papierst rke bis zu 250 Blatt Papier fassen Vergewissern Sie sich dass Sie den richtigen Papiertyp verwenden Siehe Seite 41 Nehmen Sie das Papier aus dem Papierfach heraus biegen Sie den Stapel und f chern Sie
232. lle Benutzer Z rjck Abbrechen Druckersoftware unter Windows installieren Hinweis Wenn der Drucker noch nicht am Computer angeschlossen ist wird folgendes Fenster angezeigt 2 Xerox WorkCentre 3220 Ki Ger t anschlie en ge xerox 6 Setup kann kein angeschlossenes Ger t finden berpr fen Sie die Verbindung zwischen Ihrem Computer und dem Drucker Damit Xerox WorkCentre 3220 ordnungsgem installiert werden kann muss Xerox WorkCentre 3220 vor der Installation angeschlossen sein Sie k nnen das Ger t mit dem Drucketkabel entsprechend der Abbildung anschlie en Schalten Sie dann Xerox WorkCentre 3220 ein Klicken Sie auf weiter Weitere Angaben finden Sie in der Beschreibung zu folgender Anschlussmethode 1 Schlie en Sie das Ger t an Ihren Computer an 2 Schalten Sie das Ger t ein 3 Wenn das Fenster H rdware Assistent angezeigt wird schlie en Sie es 4 Klicken Sie auf weiter lt Zur ck Nachdem Sie den Drucker angeschlossen haben klicken Sie auf Weiter Wenn Sie den Drucker zu diesem Zeitpunkt nicht anschlie en m chten klicken Sie auf Weiter und im folgenden Bildschirm auf Nein Dann wird die Installation gestartet jedoch wird im Anschluss an die Installation keine Testseite ausgedruckt Je nach Drucker und Oberfl che kann sich das in diesem Benutzerhandbuch dargestellte Installationsfenster von dem tats chlich angezeigten Fenster unterscheiden
233. ltasten nach links rechts bis die gew nschte Zeiteinstellung angezeigt wird und dr cken Sie dann auf OK 5 Dr cken Sie Stop Clear um in den Bereitschaftsmodus zur ckzukehren Stromsparmodus Der Stromsparmodus erm glicht es den Stromverbrauch des Ger ts zu senken wenn es nicht aktiv ist Sie k nnen diesen Modus aktivieren und den Zeitraum einstellen den das Ger t nach dem Drucken eines Auftrags wartet bevor es in einen niedrigeren Stromstatus wechselt 1 Dr cken Sie Menu f5 bis in der unteren Zeile des Displays System Setup angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 2 Wenn Geraete Setup erscheint dr cken Sie OK 3 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis Stromsparmodus angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 4 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis die gew nschte Einstellung angezeigt wird und dr cken Sie dann auf OK 5 Dr cken Sie Stop Clear Q um in den Bereitschaftsmodus zur ckzukehren Festlegen eines Zeitlimits f r Druckauftr ge Sie k nnen eine Zeitdauer festlegen die ein einzelner Druckauftrag aktiv sein kann bevor er gedruckt werden muss Eingehende Daten werden vom Ger t als Einzelauftrag behandelt wenn die Daten innerhalb der festgelegten Zeitspanne eingehen Tritt w hrend der Verarbeitung der Daten vom Computer ein Fehler auf und rei t der Datenfluss ab wartet das Ger t die festgelegte Zeitspanne und bricht den Druckvorgang dann ab wenn der Datenfluss ni
234. mm Executive 184 x 267 mm DIN A5 148 x 210 mm DIN A6 105 x 148 mm 1 Blatt im manuellen Einzug Umschlag Umschlag Monarch 98x 191 mm Umschlag No 10 105 x 241 mm Umschlag DL 110 x 220 mm 75 bis 90 g m 1 Blatt im manuellen Einzug Umschlag C5 162 x 229 mm Umschlag C6 114 x 162 mm Folien Letter DIN A4 en Abschnitt 138 bis 146 g m 1 Blatt im manuellen Einzug Etiketten Letter Legal Siehe hierzu den Abschnitt US Folio DIN A4 Normalpapier JIS B5 ISO B5 120 bis 150 g m 1 Blatt im manuellen Einzug Executive DIN A5 DIN A6 Karten Letter Legal Siehe hierzu den Abschnitt US Folio DIN A4 JIS B5 ISO B5 Executive DIN A5 DIN A6 Normalpapier 105 bis 163 g m 1 Blatt im manuellen Einzug Mindestgr e benutzerdefiniert 66 x 127 mm Maximalgr e benutzerdefiniert 216 x 356 mm 60 bis 163 g m a Wenn das Gewicht des Druckmediums ber 105 g m liegt verwenden Sie den manuellen Einzug b Die maximale Kapazit t kann je nach Gewicht und Dicke des Druckmediums und den Umgebungsbedingungen variieren Einlegen von Vorlagen und Druckmedien_ 37 Unterst tzte Materialformate in den jeweiligen Modi Richtlinien f r spezielle Druckmaterialien PAPIERTYP RICHTLINIEN MODUS FORMAT PAPIERZUFUHR Kopiermodus Letter DIN A4 Legal e Fach 1 Oficio US Folio e Optionales Fach 2 Executive JIS B5 D Manueller AS A6 Papiereinzug Druckmodus Alle vom Ger t e Fach unters
235. mp waehlen angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 3 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis die gew nschte Nummernkategorie angezeigt wird und dr cken Sie dann OK Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis ID angezeigt wird und dr cken Sie dann OK Geben Sie die Anfangsbuchstaben des Namens ein nach dem Sie suchen und dr cken Sie auf OK Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis der gew nschte Name angezeigt wird und dr cken Sie dann OK L schen eines Adressbucheintrags Sie k nnen Eintr ge im Adressbuch einzeln l schen 1 2 a Dr cken Sie Address Book bis in der unteren Zeile des Displays Loeschen angezeigt wird und dr cken Sie dann OK Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis die gew nschte Nummernkategorie angezeigt wird und dr cken Sie dann OK Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis die gew nschte Suchmethode angezeigt wird und dr cken Sie dann OK W hlen Sie Alles suchen aus um nach einem Eintrag zu suchen indem Sie alle Eintr ge im Adressbuch durchsuchen W hlen Sie die Option ID suchen aus um einen Eintrag anhand der Anfangsbuchstaben des Namens zu suchen Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis der gew nschte Name angezeigt wird und dr cken Sie dann OK Oder geben Sie die Anfangsbuchstaben ein und dr cken Sie auf OK Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis der gew nschte Name angezeigt wird und dr
236. n Ihrem Scanner zugewiesenen Anschluss ausw hlen Das Anschlusssymbol dev mfpO entspricht der LP 0 Kennzeichnung die in den Scanneroptionen angezeigt ist dev mfp1 bezieht sich auf LP 1 usw USB Anschl sse beginnen bei dev mfp4 d h der Scanner auf USB 0 entspricht dev mfp4 usw Im Bereich Selected port wird angezeigt ob der Anschluss durch eine andere Komponente belegt ist In diesem Fall sollten Sie warten bis der aktuelle Auftrag abgeschlossen ist oder auf die Schaltfl che Release port klicken wenn Sie sich sicher sind dass der aktuelle Auftrag ber den Anschluss nicht korrekt ausgef hrt wird 92 _Probleml sung Weitere Informationen zu Linux Fehlermeldungen finden Sie im Linux Benutzerhandbuch aus dem Lieferumfang Ihres Computers Allgemeine Probleme mit Macintosh ZUSTAND L SUNGSVORSCHL GE Der Drucker druckt die PDF Datei nicht korrekt Bei Grafiken Text oder Illustrationen fehlen einige Teile Inkompatibilit t zwischen der PDF Datei und den Acrobat Produkten Das Problem l sst sich m glicherweise l sen wenn Sie die PDF Datei als Bild drucken W hlen Sie die Acrobat Druckoption Print As Image e Wenn Sie eine PDF Datei als Bild drucken verl ngert sich dadurch die Druckzeit Das Dokument wurde gedruckt aber der Druckauftrag wird unter Mac OS 10 3 2 weiterhin im Spooler angezeigt Aktualisieren Sie Ihr Mac OS auf OS 10 3 3 oder h her Einige Buchstaben
237. n Seite nach unten auf das Vorlagenglas Weitere Informationen ber das Einlegen von Vorlagen finden Sie auf Seite 35 3 Geben Sie bei Bedarf die Anzahl der Exemplare ber die Zifferntastatur ein 4 Wenn Sie die Kopiereinstellungen einschlie lich Kopiergr e Dunkelheit und Vorlagenart unter Verwendung der Tasten des Bedienfelds benutzerspezifisch anpassen m chten Siehe Seite 43 Bei Bedarf k nnen Sie Sonderkopierfunktionen wie Posterkopie oder 2 bzw 4 Seiten auf ein Blatt verwenden Siehe Seite 44 5 Dr cken Sie Start um den Kopiervorgang zu starten Sie k nnen den Kopiervorgang jederzeit abbrechen Dr cken Sie dazu Stop Clear Q Kopieren von Ausweisen Spezielle Kopierfunktionen Beidseitiges Drucken Einstellen eines Zeitlimits f r den Kopiervorgang ndern der Einstellungen f r Einzelkopien Ihr Ger t verf gt ber Standardkopiereinstellungen sodass Kopien schnell und einfach erstellt werden k nnen Sie k nnen jedoch die Optionen einzelner Kopien ber die Kopierfunktionstasten auf dem Bedienfeld ndern Wenn Sie beim Einstellen der Kopieroptionen die Taste Stop Clear dr cken werden alle Optionen f r den aktuellen Kopierauftrag gel scht und auf die Standardwerte zur ckgesetzt Oder die Standardwerte werden automatisch wiederhergestellt nachdem das Ger t die aktuellen Kopien angefertigt hat 1 Dr cken Sie auf Kopieren amp 2 Dr cken Sie Menu 3 bis in der unteren Zeile des Display
238. n verwendet werden Rot Blinkend Es ist ein leichter Fehler aufgetreten und das Ger t wartet bis dieser Fehler behoben ist berpr fen Sie die Meldung auf dem Display und l sen Sie das Problem ber Meldungen auf dem Display auf Seite 80 e Die Druckkartusche enth lt nur noch wenig Toner Bestellen Sie eine neue Duckerkartusche siehe Bestellen von Verbrauchsmaterialien und Zubeh r auf Seite 94 Sie k nnen die Druckqualit t vor bergehend verbessern indem Sie den Toner in der Tonerkartusche verteilen Siehe Auswechseln der Tonerkartusche auf Seite 71 Ein e Es ist ein Problem wie z B ein Papierstau eine ge ffnete Abdeckung oder ein leeres Papierfach aufgetreten sodass das Ger t den Druckauftrag nicht fortsetzen kann berpr fen Sie die Meldung auf dem Display und sehen Sie unter Meldungen auf dem Display auf Seite 80 nach wie das Problem gel st werden kann e Die Druckerkartusche enth lt nur noch wenig Toner ist leer oder muss ausgetauscht werden Siehe Meldungen auf dem Display auf Seite 80 ei berpr fen Sie immer de Meldung auf dem Display bevor Sie den Fehler beheben Die Anweisungen im Abschnitt zur Fehlerbehebung helfen Ihnen dabei das Ger t ordnungsgem zu bedienen Weitere Informationen finden Sie unter Meldungen auf dem Display auf Seite 80 Einf hrung 23 bersicht ber die Men s Das Bedienfeld erm glicht Ihnen den Zugriff
239. n wird m glicherweise die Kopierqualit t beeintr chtigt und mehr Toner verbraucht e Auf dem Vorlagenglas befindlicher Staub kann schwarze Flecken auf dem Ausdruck verursachen Halten Sie das Vorlagenglas daher stets sauber e Wenn Sie eine Seite aus einem Buch oder einer Zeitschrift kopieren ffnen Sie die Scannerabdeckung bis die Scharniere im Stopper einrasten und schlie en Sie anschlie end den Deckel Wenn das Buch oder die Zeitschrift mehr als 30 mm dick ist starten Sie den Kopiervorgang bei ge ffnetem Deckel ber den AVE Bei Verwendung des AVE k nnen Sie bis zu 50 Bl tter 75 g m f r einen Druckauftrag einlegen Hinweise zur Verwendung des automatischen Vorlageneinzugs Legen Sie kein Papier ein das kleiner als 142 x 148 mm oder gr er als 216 x 356 mm ist Legen Sie folgendes Papier nicht ein Kohlepapier oder Papier mit Kohle R ckseite Beschichtetes Papier D nnes Papier Gefaltetes oder geknicktes Papier Gewelltes oder gerolltes Papier Zerrissenes Papier Entfernen Sie vor dem Einlegen s mtliche Heft und B roklammern Stellen Sie vor dem Einlegen sicher dass Klebstoff Tinte oder Korrekturfl ssigkeit auf dem Papier vollst ndig getrocknet ist Legen Sie keine Vorlagen unterschiedlicher Formate oder St rke ein Legen Sie keine Brosch ren Prospekte Folien oder Vorlagen mit anderen ungew hnlichen Eigenschaften ein F chern und biegen Sie die Kanten des Papierstapels um da
240. n Druck Kopier und Faxeinstellungen SetIP Dienstprogramm zum Ausw hlen einer Netzwerkschnittstelle und zum manuellen Konfigurieren der IP Adressen f r das TCP IP Protokoll Siehe Softwaredokumentation Funktionen des Bedienfelds Sie k nnen die folgenden grundlegenden Netzwerkparameter mit Hilfe des Bedienfelds des Ger tes einrichten D D Konfiguration von TCP IP Konfiguration von EtherTalk Unterst tzte Betriebssysteme Die folgende Tabelle enth lt die vom Ger t unterst tzten Netzwerkumgebungen ELEMENT ANFORDERUNGEN Netzwerkschnittstelle Ethernet 10 100 Base TX Netzwerkbetriebssystem Windows 2000 XP 2003 Vista e Verschiedene Linux Betriebssysteme e MacOS 10 3 10 5 ELEMENT ANFORDERUNGEN TCP IP Standard TCP IP LPR IPP HTTP Bonjour DHCP BOOTP Netzwerkprotokolle Ermitteln der IP Adresse des WorkCentre 3210 oder WorkCentre 3220 1 Dr cken Sie Menu 3 auf dem Bedienfeld bis Netzwerk in der unteren Zeile des Displays angezeigt wird 2 Dr cken Sie OK um das Men auszuw hlen 3 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis Netzwerkinfo angezeigt wird und dr cken Sie dann OK Drucken wird angezeigt OK w hlen 5 Verwenden Sie die Pfeiltaste nach links rechts um Ja auszuw hlen und w hlen Sie dann OK Die Netzwerkkonfigurationsseite wird ausgedruckt 6 Notieren Sie auf der Seite Netzwerkkonfiguration die IP Adresse Beispiel 169 123
241. n Papierstapel auf und drehen Sie ihn im Papierfach um Ersetzen Sie das Papier im Ger t durch neues Papier berpr fen Sie die Papierf hrungen und passen Sie sie bei Bedarf an e Vergewissern Sie sich dass das Papier das richtige Gewicht hat Wir empfehlen Schreibmaschinenpapier mit einem Gewicht von 80 g m e Pr fen Sie ob nach einem Papierstau Kopierpapier oder Kopierpapierteile im Ger t geblieben sind Der Scanvorgang dauert sehr lange D Pr fen Sie ob das Ger t gerade eingehende Daten ausdruckt Wenn dies der Fall ist scannen Sie die Vorlage wenn das Ger t die eingehenden Daten gedruckt hat Grafiken werden langsamer gescannt als Text Im Scanmodus wird die bertragungsge schwindigkeit herabgesetzt da zur Analyse und Reproduktion des gescannten Bildes sehr viel Speicher ben tigt wird Legen Sie ber das BIOS den ECP Druckermodus fest Durch diesen Modus ist eine h here Geschwindigkeit m glich Einzelheiten zu Einstellungen im BIOS finden Sie im Benutzerhandbuch zu Ihrem Computer Die Druckkartusche ergibt weniger Kopien als erwartet e Die Vorlagen enthalten Bilder Farbbl cke oder Fettdruck Dabei kann es sich beispielsweise um Formulare Informationsschreiben B cher usw handeln f r die mehr Toner ben tigt wird e Das Ger t wird h ufig ein und ausgeschaltet e Beim Kopieren wurde m glicherweise die Scannerabdeckung offen gelassen 88 _Probleml sung ZU
242. n die Gruppe eingef gt werden sollen 5 Klicken Sie auf bernehmen Verwenden von Adressbucheintr gen Zum Abrufen einer E Mail Adresse k nnen Sie auf eine der folgenden Weisen vorgehen E Mail Kurzwahlnummern Wenn Sie beim Senden einer E Mail aufgefordert werden eine Zieladresse einzugeben w hlen Sie Address Book und geben Sie die E Mail Kurzwahlnummer ein unter der Sie die gew nschte Adresse gespeichert haben e Bei einer Kurzwahlnummer die aus einer Stelle besteht dr cken Sie die entsprechende Taste auf der Zehnertastatur und halten Sie sie gedr ckt e Bei einer Kurzwahlnummer die aus zwei oder drei Stellen besteht dr cken Sie auf der Zehnertastatur zuerst die Taste n der ersten Ziffern n und halten Sie dann die Taste der letzten Ziffer gedr ckt Sie k nnen den Speicher auch nach einem Eintrag durchsuchen indem Sie auf die Taste Address Book dr cken Siehe Seite 50 E Mail Gruppennummern Zum Verwenden einer E Mail Gruppennummer m ssen Sie im Speicher nach dieser Nummer suchen und sie dann ausw hlen Wenn Sie beim Senden einer E Mail aufgefordert werden eine Zieladresse einzugeben dr cken Sie Address Book Siehe Seite 50 50 _Scannen Durchsuchen des Adressbuchs nach einem Eintrag Es gibt zwei Vorgehensweisen im Speicher nach einer Adresse zu suchen Sie k nnen entweder sequenziell von A bis Z suchen oder Sie geben die ersten Buchstaben des Namens ein der zur gew nschten Adresse
243. n die standardm igen Scaneinstellungen ndern Einzelheiten siehe Seite 49 Drucken von einem USB Speicherger t Sie k nnen Dateien die auf einem USB Speicherger t gespeichert sind direkt drucken Sie k nnen Dateien der Formate TIFF BMP JPEG PDF und PRN drucken Von der Direktdruckoption unterst tzte Dateitypen e PRN Kompatibel mit Xerox PCL 6 e Eine PRN Datei k nnen Sie erstellen indem Sie beim Drucken eines Dokuments das Kontrollk stchen In Datei drucken ausw hlen Dadurch wird das Dokument nicht auf Papier gedruckt sondern als PRN Datei gespeichert Nur auf diese Weise erstellte PRN Dateien k nnen direkt aus dem USB Speicher gedruckt werden Weitere Informationen zur Erstellung einer PRN Datei finden Sie in der Softwaredokumentation BMP BMP unkomprimiert TIFF TIFF 6 0 Baseline JPEG JPEG Baseline PDF PDF 1 4 und niedriger So wird ein Dokument von einem USB Speicherger t gedruckt 1 Stecken Sie ein USB Speicherger t in den USB Speicheranschluss an Ihrem Ger t ein 2 Dr cken Sie Direct USB gt Das Speicherger t wird von Ihrem Ger t automatisch erkannt und die darauf gespeicherten Daten werden automatisch gelesen 3 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis USB Druck angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 4 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis der gew nschte Ordner oder die gew nschte Datei angezeigt wird und dr cken Sie dann OK Wenn Sie D vo
244. n h ufig Papierstaus oder Druckprobleme auftreten m ssen Sie berpr fen wie viele Seiten das Ger t schon gedruckt oder gescannt hat Ersetzen Sie dann die Teile deren Austausch erforderlich ist 1 Dr cken Sie Menu 29 bis in der unteren Zeile des Displays System Setup angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 2 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis Wartung angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 3 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis Verbr Dauer angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 4 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis das gew nschte Element angezeigt wird und dr cken Sie dann OK e Verbr iInfo Druckt eine Seite mit Informationen zu Verbrauchsmaterialien e Gesamt Zeigt die Gesamtzahl der gedruckten Seiten an e AVE Scan Zeigt die Anzahl der Seiten an die mit dem AVE gescannt wurden e Vorl glas Scan Zeigt die Anzahl der Seiten an die mit dem Vorlagenglas gescannt wurden e bertr Band Zeigt de Anzahl der gedruckten Seiten jedes Elements an 5 Wenn Sie das Drucken einer Informationsseite zu Verbrauchsmaterialien ausgew hlt haben dr cken Sie zur Best tigung OK 6 Dr cken Sie Stop Clear um in den Bereitschaftsmodus zur ckzukehren Auswechseln des AVE Separationsgummis Sie m ssen das AVE Separationsgummi austauschen wenn es seine angegebene Haltbarkeit erreicht hat oder wenn es bei der Papieraufnahme zu st ndigen Problemen kommt 1 f
245. n von der Anwendungssoftware aus zu ndern ffnen Sie das Fenster mit den Druckeinstellungen Siehe Dokument drucken auf Seite 14 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Extras und w hlen Sie in der Dropdown Liste Wasserzeichen das gew nschte Wasserzeichen aus Das ausgew hlte Wasserzeichen wird im Vorschaufenster angezeigt 3 Klicken Sie auf OK um den Druckvorgang zu starten Hinweis Im Vorschaubereich sehen Sie wie die gedruckte Seite aussehen wird Wasserzeichen erstellen 1 Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu ndern ffnen Sie das Fenster mit den Druckeinstellungen Siehe Dokument drucken auf Seite 14 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Extras und dann im Bereich Wasserzeichen auf die Schaltfl che Bearbeiten Das Fenster Wasserzeichen bearbeiten wird angezeigt 3 Geben Sie den gew nschten Text f r das Wasserzeichen in das Feld Wasserzeichen Text ein Der Text darf bis zu 40 Zeichen lang sein Der Text wird im Vorschaufenster angezeigt Wenn das Kontrollk stchen Nur erste Seite aktiviert ist wird das Wasserzeichen nur auf die erste Seite gedruckt 4 W hlen Sie die gew nschten Optionen f r das Wasserzeichen aus Im Bereich Schriftart k nnen Sie Schriftart Schriftstil Schriftgr e und Graustufe ausw hlen im Bereich Textwinkel stellen Sie den Winkel f r das Wasserzeichen ein 5 Klicken Sie auf Hinzuf gen um ein neues Wasserzeichen in die Liste aufzunehmen
246. n wird vom Ger t nicht verwendet e Auto Optimiert den Hintergrund e Verbess St 1 2 Je h her die Zahl desto kr ftiger ist der Hintergrund e L schen St 1 4 Je h her die Zahl desto heller ist der Hintergrund 6 Dr cken Sie Start A um den Kopiervorgang zu starten 7 Dr cken Sie Stop Clear um in den Bereitschaftsmodus zur ckzukehren Beidseitiges Drucken Sie k nnen das Ger t so einstellen dass Dokumente auf beiden Seiten eines Blattes gedruckt werden nur WorkCentre 3220 1 Dr cken Sie auf Kopieren sz 2 Dr cken Sie Menu 29 bis in der unteren Zeile des Displays Kopier Setup angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 3 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis Duplex Druck angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 4 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis die gew nschte Bindeoption angezeigt wird e Aus Kopiert im Normalmodus e Kurze Seite Kopiert die Seiten so dass sie wie bei einem Notizblock umgebl ttert werden k nnen N gt I e Lange Seite Kopiert die Seiten so dass sie wie bei einem Buch umgebl ttert werden k nnen l Es 5 5 Dr cken Sie OK um Ihre Auswahl zu speichern 46 _Kopieren Einstellen eines Zeitlimits f r den Kopiervorgang Sie k nnen die Zeitdauer festlegen die das Ger t wartet bevor die Standardeinstellungen wiederhergestellt werden wenn Sie nach der Anderung dieser Ein
247. nd Sound gt Drucker 3 Doppelklicken Sie auf das Symbol Xerox WorkCentre 3210 oder WorkCentre 3220 Oder Xerox WorkCentre 3220 PS A W hlen Sie im Men Dokument die Option Abbrechen ei Sie k nnen dieses Fenster auch ffnen indem Sie einfach auf das Druckersymbol doppelklicken das sich in der unteren rechten Ecke des Windows Desktops befindet Sie k nnen den aktuellen Auftrag auch abbrechen indem Sie auf dem Bedienfeld auf Stop Clear dr cken Stornieren von Druckauftr gen Grundlagen zum Drucken_ 51 faxen In diesem Kapitel finden Sie Informationen zur Verwendung des Ger ts als Faxger t Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt Senden von Faxen Empfangen von Faxen Wir empfehlen Ihnen die Nutzung von herk mmlichen analogen Fernsprechdiensten PSTN ffentliches Fernsprechnetz bei einem Anschluss von Telefonleitungen f r die Verwendung der Fax Funktion Bei Verwendung anderer Internetdienste DSL ISDN VoIP k nnen Sie die Verbindungsqualit t durch die Nutzung des Mikrofilters steigern Der Mikrofilter unterdr ckt unerw nschte St rsignale und verbessert die Verbindungs oder Internetqualit t Da der DSL Mikrofilter nicht im Lieferumfang Ihres Ger ts enthalten ist sollten Sie sich bez glich der Verwendung des DSL Mikrofilters an Ihren Internet Service Provider wenden LINE EXT 2 2 t R 1 Leitungsanschluss 2 Mikrofilter 3 DS
248. nd Batterien tragen Sie zum Erhalt wertvoller Ressourcen bei und vermeiden m gliche negative Auswirkungen auf die Gesundheit des Menschen und die Umwelt die andernfalls Folge einer unangemessenen Handhabung w ren Detaillierte Informationen zur Sammlung und zum Recycling gebrauchter Produkte und Batterien erhalten Sie bei Ihrer Gemeindeverwaltung bei Ihrem lokalen Entsorgungsdienst oder bei dem Fachh ndler bei dem Sie die Produkte erworben haben Im Einklang mit der nationalen Gesetzgebung k nnen Strafen f r die inkorrekte Entsorgung dieser Abf lle erhoben werden F r gewerbliche Benutzer in der Europ ischen Union Wenden Sie sich f r den Erhalt weiterf hrender Informationen bez glich der Entsorgung von elektrischen und elektronischen Ger ten an Ihren H ndler oder Lieferanten Informationen zur Entsorgung in anderen L ndern au erhalb der Europ ischen Union Diese Symbole sind nur in der Europ ischen Union g ltig Wenn Sie diese Produkte entsorgen m chten wenden Sie sich an Ihre zust ndigen Beh rden vor Ort oder an Ihren H ndler und erkundigen Sie sich nach der korrekten Entsorgung Konformit tshinweise_ 19 Hinweis zum Batteriesymbol Das M lltonnensymbol kann in Verbindung mit einem chemischen Symbol verwendet werden Gemeinsam gew hrleisten Sie die Konformit t mit den Anforderungen der Richtlinie Hg Ersetzen der Batterie Batterien d rfen nur durch einen vom HERSTELLER autorisierten Dienst erse
249. nd Verbrauchsmaterialien nicht mit dem Ger t kompatibel da die Konfiguration der Druckkartuschen und Verbrauchsmaterialien l nderabh ngig ist 94 Bestellen von Verbrauchsmaterialien und Zubeh r e Bestellvorgang Zubeh r Sie k nnen Zubeh r mit dem Sie die Leistung und Kapazit t Ihres Ger ts erh hen k uflich erwerben und installieren ZUBEH R BESCHREIBUNG TEILENUMMER Speichermodul Erweitert die 098N02189 Speicherkapazit t Ihres Ger ts Optionales Fach 2 Wenn Ihnen fters 098N02204 das Papier ausgeht k nnen Sie ein zus tzliches Papierfach mit einem Fassungsverm gen von 250 Blatt anbringen Sie k nnen Dokumente auf verschiedenen Formaten und Materialien drucken Bestellvorgang Um von Xerox autorisiertes Verbrauchsmaterial oder Zubeh r zu kaufen wenden Sie sich an Ihr Xerox Fachgesch ft oder an den H ndler von dem Sie das Ger t gekauft haben Alternativ dazu k nnen Sie unter www xerox com office support den Namen oder die Nummer des Produkts ausw hlen um technischen Support zu erhalten installieren von zubeh r Bei diesem Ger t handelt es sich um ein voll ausgestattetes Ger t das so optimiert wurde dass es die meisten Druckanforderungen erf llt Unter Ber cksichtigung der Tatsache dass die einzelnen Benutzer unterschiedliche Anforderungen an ihr Ger t stellen stellt Xerox einige Zusatzfunktionen zur Verf gung um die F higkeiten Ihres Druckers zu ver
250. nden optimiert Allgemeine Druckoptionen 19 Favoriteneinstellung verwenden Die Option Favoriten die auf jeder Registerkarte der Eigenschaften angezeigt wird erm glicht Ihnen die Speicherung der aktuellen Eigenschaften f r die k nftige Verwendung So speichern Sie einen Favoriten 1 ndern Sie die Einstellungen auf den Registerkarten wie gew nscht 2 Geben Sie im Feld Favoriten einen Namen ein ZIU x 297 mm mm O Zol Exemplare 1 Favoriten Druckereinstellungen SA xerox amp OK Abbrechen Hilfe 3 Klicken Sie auf Speichern Beim Speichern von Favoriten werden alle aktuellen Treibereinstellungen gespeichert Um eine gespeicherte Einstellung zu verwenden w hlen Sie den Favoriten in der Dropdown Liste Favoriten Der Drucker druckt nun entsprechend den Einstellungen f r den von Ihnen gew hlten Favoriten Um einen Favoriten zu l schen w hlen Sie diesen in der Liste aus und klicken Sie auf L schen Sie k nnen die Standardeinstellungen des Druckers wiederherstellen indem Sie in der Liste die Option Druckereinstellungen w hlen Hilfe verwenden Dieser Drucker bietet eine Online Hilfe die ber die Schaltfl che Hilfe im Druckeinstellungsfenster aufgerufen werden kann Die Online Hilfe enth lt ausf hrliche Informationen zu den Funktionen des Druckerftreibers Sie k nnen auch in der rechten oberen Ecke des Fensters auf H und dann auf eine Einstellung klicken
251. ndern Sie die Eigenschaften des Druckers und des Druckauftrags Einzelheiten zum Eigenschaftendialogfeld finden Sie auf Seite 34 3 Klicken Sie auf OK um den Druckvorgang zu starten 35 Dokument scannen Sie k nnen ein Dokument mit Hilfe des Dialogfelds Unified Driver Configurator Ger tekonfiguration scannen 1 Doppelklicken Sie auf dem Desktop auf das Symbol Unified Driver Configurator Ger tekonfiguration 2 Klicken Sie auf die Schaltfl che amp um zur Scannerkonfiguration zu wechseln 3 W hlen Sie den Scanner aus der Liste aus Unified Driver Configurator x r Scanners configuration e Properties E About Help Le Klicken Sie auf den Scanner Selected scanner Vendor Model Type xerox amp Exit Wenn Sie nur ein MFP Ger t besitzen und dieses an den Computer angeschlossen und eingeschaltet ist wird der Scanner in der Liste angezeigt und automatisch ausgew hlt Wenn mehrere Scanner an den Computer angeschlossen sind k nnen Sie jederzeit jeden beliebigen Scanner ausw hlen Wenn z B eine Bilderfassung auf dem ersten Scanner durchgef hrt wird k nnen Sie den zweiten Scanner ausw hlen die Ger teoptionen einstellen und gleichzeitig die Bilderfassung starten 4 Klicken Sie auf Properties Eigenschaften 5 Legen Sie die zu scannende Vorlage mit der bedruckten Seite nach oben in den automatischen Vorlageneinzug AVE ein oder mit der bedruckten
252. ndestens R nder von 6 4 mm zum Kartenrand ein Briefpapier und Formulare Der Briefkopf muss mit hitzebest ndiger Tinte gedruckt sein die nicht schmilzt verdampft oder gef hrliche Stoffe abgibt wenn sie der Fixiertemperatur des Druckers f r 0 1 Sekunde ausgesetzt ist In den technischen Daten Ihres Ger ts auf Seite 97 k nnen Sie die Temperatur der Fixiereinheit nachlesen Die Tinte auf dem Briefpapier darf nicht brennbar sein und keine Sch den an den Druckwalzen verursachen Formulare und Briefpapier sollten feuchtigkeitsbest ndig verpackt sein um Sch den w hrend der Lagerung zu verhindern Bevor Sie Vordrucke wie Formulare und Briefpapier einlegen m ssen Sie sicherstellen dass die Druckfarbe auf dem Papier trocken ist W hrend des Fixierens kann sich feuchte Druckfarbe vom Vordruck l sen und dadurch die Druckqualit t mindern ndern des Papierformats im Papierfach Wenn Sie Formate einlegen die l nger sind als das Format Legal m ssen Sie die Papierf hrungen so einstellen dass das Papierfach verl ngert wird 1 Papierl ngenf hrung 2 Halterungsf hrung 3 F hrungssperre 4 Papierbreitenf hrung 1 Halten Sie die F hrungssperre gedr ckt und schieben Sie die Papierl ngenf hrung bis sie sich im passenden Papierformatraster befindet Sie ist abh ngig vom Auslieferungsland des Ger tes auf Letter oder DIN A4 voreingestellt 2 Nachdem Sie Papier in den Papiersch
253. ner usw in einem Geh use MH Modified Huffman MH ist ein Komprimierungsverfahren zum Verkleinern der Datenmenge die zwischen Faxger ten bertragen werden muss um ein Bild gem ITU T T 4 zu bertragen Das Huffman Kodierungsschema ist ein verlustloses Kompressionsverfahren und basiert auf Codel ngen zur Vermeidung von wei en Fl chen Bei Faxvorlagen die gr tenteils aus wei en Fl chen bestehen kann somit die bertragungsdauer erheblich verk rzt werden MMR Modified Modified READ MMR ist ein Komprimierungsverfahren gem ITU T T 6 Modem Ein Ger t zum Modulieren und Demodulieren von Tr gersignalen die zum Kodieren von digitalen Informationen und bertragenen Daten verwendet werden MR Modified Read MR ist ein Komprimierungsverfahren gem ITU T TA MR kodiert die erste gescannte Zeile mit Hilfe von MH Dann wird die n chste Zeile mit der ersten Zeile verglichen um die Differenzen zu ermitteln und nur die Differenzen werden kodiert und bertragen Nadeldrucker Ahnlich wie bei einer elektrischen Schreibmaschine f hrt auch bei einem Computer Nadeldrucker ein Druckkopf vorw rts und r ckw rts ber das Papier um die Druckzeichen auf einem mit Tinte getr nkten Farbband anzuschlagen 102 _Glossar NetWare Ein von der Firma Novell Inc entwickeltes Netzwerk Betriebssystem das urspr nglich verwendet wurde um mehrere Funktionen und Dienste auf einem PC gleichzeitig auszuf hren wobe
254. nern oder vergr ern und zwar von 25 bis 400 beim Kopieren von Vorlagen ber das Vorlagenglas bzw von 25 bis 100 ber den AVE So treffen Sie eine Auswahl unter den vordefinierten Kopierformaten Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis die gew nschte Gr eneinstellung angezeigt wird und dr cken Sie dann OK So stellen Sie das Kopierformat ber direkte Eingabe der Skalierung ein 1 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis Benutzerdef angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 2 Geben Sie die Skalierung ein und dr cken Sie auf OK um Ihre Auswahl zu speichern Wenn Sie eine verkleinerte Kopie anfertigen k nnen unten auf dem Ausdruck schwarze Streifen zu sehen sein ndern der Standardkopiereinstellungen Die Kopieroptionen wie beispielsweise Farbtiefe Vorlagentyp Kopierformat und Anzahl der Exemplare k nnen entsprechend ihrer h ufigsten Verwendung eingestellt werden Wenn Sie eine Vorlage kopieren werden die Standardeinstellungen verwendet es sei denn diese wurden ber die entsprechenden Tasten auf dem Bedienfeld ge ndert 1 Dr cken Sie auf Kopieren sz 2 Dr cken Sie Menu 5 bis in der unteren Zeile des Displays Kopier Setup angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 3 Wenn Grundeinst erscheint dr cken Sie OK 4 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis die gew nschte Setup Option angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 5 Dr cken Sie die Pfeiltasten n
255. nes Dokuments drucken wird das Dokument u U nicht in der von Ihnen beabsichtigten Weise gedruckt Wenn Sie die Funktion Sortieren bei einem Dokument mit ungerader Seitenanzahl ausw hlen werden die letzte Seite der ersten Kopie und die erste der zweiten Kopie auf die Vorder und R ckseite desselben Blattes gedruckt Wenn Sie nicht sortieren wird dieselbe Seite auf die Vorder und die R ckseite eines Blattes gedruckt Wenn Sie dehalb mehrere Kopien eines Dokuments ben tigen und diese Kopien auf beide Seiten des Papiers drucken m chten m ssen Sie sie einzeln als separate Druckauftr ge drucken Drucker mit Macintosh verwenden Scannen Sie k nnen Dokumente mit Hilfe von Digitale Bilder scannen Macintosh OS enth lt das Programm Digitale Bilder Scannen ber USB 1 Vergewissern Sie sich dass das Ger t und der Computer eingeschaltet und korrekt miteinander verbunden sind 2 Legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas ODER Legen Sie die Vorlage n mit der zu bedruckenden Seite nach oben in den automatischen Vorlageneinzug bzw ADVE ein 3 Starten Sie Programme und klicken Sie dann auf Digitale Bilder Hinweis Wenn die Meldung kein Ger t f r Digitale Bilder angeschlossen angezeigt wird trennen Sie das USB Kabel und schlie en Sie es dann wieder an Wenn das Problem weiterhin besteht ziehen Sie die Hilfe von Digitale Bilder zu Rate 4 Konfigurieren Sie die
256. neuen Druckerkabel Sie haben den berpr fen Sie das falschen Druckerauswahlmen der Druckertreiber Anwendung um sicherzustellen ausgew hlt dass Ihr Ger t ausgew hlt ist Die Versuchen Sie aus einer anderen Softwareanwendung Anwendung einen Druckauftrag funktioniert nicht richtig zu drucken Das Betriebssystem funktioniert nicht richtig Beenden Sie Windows und starten Sie Ihren Computer neu Schalten Sie das Ger t aus und wieder ein 84 Probleml sung M GLICHE 5 A ZUSTAND URSACHE LOSUNGSVORSCHL GE Seiten Die Druckkartusche Verteilen Sie gegebenenfalls den werden ist defekt oder leer Toner Siehe Seite 70 gedruckt Ersetzen Sie bei Bedarf die sind aber Druckkartusche vollkommen 7 j m S Se A leer Die Datei hat leere Uberpr fen Sie die Datei um Seiten sicher zu sein dass sie keine leeren Seiten enth lt Bestimmte Teile wie Steuerung oder Platine k nnen schadhaft sein Wenden Sie sich an den Kundendienst Der Drucker Inkompatibilit t Das Problem l sst sich druckt die zwischen der PDF m glicherweise l sen wenn Sie PDF Datei Datei und den die PDF Datei als Bild drucken nicht korrekt Acrobat Produkten W hlen Sie die Acrobat Bei Grafiken Druckoption Print As Image Text oder en Wen Sie eine PDF Datei Illustrationen K als Bild drucken fehlen einige verl ngert sich dadurch Teile die Druckzeit Die
257. nks rechts bis der gew nschte Scantyp angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 4 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis die gew nschte Scaneinstellungsoption angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 5 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis der gew nschte Status angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 6 Wiederholen Sie die Schritte 4 und 5 um andere Einstellungsoptionen festzulegen 7 Wenn Sie fertig sind dr cken Sie Stop Clear um in den Bereitschaftsmodus zur ckzukehren ndern der Standardscaneinstellungen Um zu vermeiden dass Sie die Scaneinstellungen bei jedem Scanauftrag anpassen m ssen k nnen Sie Standardeinstellungen f r jeden Scantyp einrichten 1 Dr cken Sie auf Scannen E Mail amp 2 Dr cken Sie Menu 5 bis in der unteren Zeile des Displays Scanner Setup angezeigt wird und dr cken Sie dann OK Wenn Grundeinst erscheint dr cken Sie OK 4 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis der gew nschte Scantyp angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 5 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis die gew nschte Scaneinstellungsoption angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 6 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis der gew nschte Status angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 7 Wiederholen Sie die Schritte 5 und 6 um andere Einstellungen zu ndern 8 Zum ndern der Standardeinstellungen f r andere Scantypen dr cken Sie
258. nkte pro Zoll desto h her die Aufl sung AVE Der automatische Vorlageneinzug AVE erm glicht den automatischen Einzug einer Papiervorlage die vom Ger t gescannt werden soll Bedienfeld Ein Bedienfeld ist ein normalerweise vertikaler Bereich in dem sich die Bedien und berwachungselemente befinden Es ist in der Regel an der Vorderseite des Ger ts angebracht BMP Internes Bitmap Grafikformat des Untersystems GDI von Microsoft Windows das als einfaches Dateiformat f r Grafiken unter Windows verwendet wird BOOTP Bootstrap Protocol Ein Netzwerkprotokoll das von einem Netzwerk Client zum automatischen Erhalt einer IP Adresse verwendet wird Dies geschieht normalerweise im Bootstrap Prozess von Computern oder auf diesen ausgef hrten Betriebssystemen Die BOOTP Server weisen jedem Client eine IP Adresse aus einem Adressen Pool zu BOOTP erm glicht das Abrufen einer IP Adresse auf einem Computer ohne Laufwerk diskless workstation bevor ein erweitertes Betriebssystem geladen wird CCD Charge Coupled Device CCD erm glicht den Scanauftrag Au erdem kann mit der CCD Sperre das CCD Modul beim Transport des Ger ts vor Besch digungen gesch tzt werden CSV Das Dateiformat CSV Comma Separated Value wird f r den Datenaustausch zwischen unterschiedlichen Anwendungen verwendet Dieses Dateiformat von Microsoft Excel hat sich zum Pseudo Industriestandard entwickelt selbst auf anderen Plattformen als Microsof
259. nktion Scangroesse Vorlagentyp Aufloesung Scanfarbe System Setup Fortsetzung Bericht Alle Berichte Konfiguration Telefonbuch Adressbuch Sendequittung Sendebericht Empfangsber Faxempf Ber Gesp Auftraege JunkFax Ber Netzwerkinfo Liste Ben Auth Wartung Leer Midg AUS Toner ign Verbr Dauer Seriennummer Pap Stapelung Reinig Trmml Grundeinst Scanner Setup USB Standard EMail Standard System Setup Geraete Setup Geraetekennung Geraete Fax Nr Datum Uhrzeit Zeitformat Sprache Standardmodus Stromspar modus Timeout Job Timeout Hoehenkorr Toner Sparbet Importeinst Exporteinst Papier Setup Papierformat Papierart Papierzufuhr A4 breit Toneinst Tastenton Alarmton Lautsprecher Rufzeichen Mitgelieferte Software Nachdem Sie den Drucker eingerichtet und an den Computer angeschlossen haben m ssen Sie die Drucker und Scan Software von der mitgelieferten CD installieren Die CD enth lt die folgende Software CD INHALT Druckertreiber Verwenden Sie diesen Treiber um die Funktionen Ihres Druckers optimal zu nutzen e PostScript Printer Description PPD Datei Verwenden Sie den PostScript Treiber um Dokumente mit komplexen Schriften und Grafiken in PostScript Sprache zu drucken nur WorkCentre 3220 e Scannertreiber TWAIN und WIA Treiber WIA Windows Image Acquisition zum Scannen von Dokumenten auf dem Ger t e Status berwachung Mit d
260. nn OK Nach Abschluss des Scannens k nnen Sie das USB Speicherger t aus dem Ger t entfernen Anpassen von Scanvorg ngen an USB Sie k nnen Bildgr e Dateiformat oder Farbmodus f r jeden Scan zu USB Auftrag anpassen 1 Dr cken Sie auf Scannen E Mail D 2 Dr cken Sie Menu 9 bis in der unteren Zeile des Displays Scan Funktion angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 3 Wenn USB Speicher erscheint dr cken Sie OK 4 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis die gew nschte Einstellungsoption angezeigt wird und dr cken Sie dann OK Sie k nnen die folgenden Optionen festlegen e Scangroesse Legt die Bildgr e fest e Vorlagentyp Legt den Typ des Originaldokuments fest e Aufloesung Legt die Bildaufl sung fest e Scanfarbe Legt den Farbmodus fest Wenn Sie in dieser Option Mono ausw hlen k nnen Sie nicht JPEG unter Scanformat ausw hlen e Scanformat Legt das Dateiformat fest in dem das Bild gespeichert werden soll Wenn Sie TIFF oder PDF ausw hlen k nnen Sie mehrere Seiten scannen Wenn Sie in dieser Option JPEG ausw hlen k nnen Sie nicht Mono unter Scanfarbe ausw hlen 5 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis der gew nschte Status angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 6 Wiederholen Sie die Schritte 4 und 5 um andere Einstellungsoptionen festzulegen 7 Wenn Sie fertig sind dr cken Sie Stop Clear um in den Bereitschaftsmodus zur ckzukehren Sie k nne
261. nnnnnnnnnnannnannnannnnnnsnnnsannsnnsannan 22 Verkleinertes oder vergr ertes Dokument drucken AA 22 Dokument an ausgew hltes Papierformat anpassen nennen nennen 22 Wasserzeichen verwenden EE 23 Vorhandenes Wasserzeichen verwenden nennen nennen 23 Wasserzeichen erstellen u nennen Hannah a Ernennung naaede EN 23 VEER En ET EE 23 Wasserzeichen osch einsi se eu 23 berlagerungen verwenden uuaessansesensunnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 24 Was ist eine berlagerung aeaneasenensenennenennnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnen 24 Neue Seiten berlagerung erstellen AAA 24 Seiten berlagerung verwenden s ssessessseessesrssssrstssnetstnttsttttstntnststntntntnstutntntustntuntatuttatnttnnntntntunnntntnnnn eanne nnt 24 Seiten berlagerung l schen smutsa tanuan Le 24 5 Windows PostScript Treiber verwenden WorkCentre 3220 Druckeinste lungen u re rennen 25 SNE EE 25 FINS VErWENdEN EE 25 6 Drucker gemeinsam nutzen 7 Scannen Hostesmp tsrieinrichten E 26 Clientcomputer einrichten essesessesesesseseseesesnessseerstettsrtsnststutstntnstntntttntatuttntnttstattntatutatuttatatusnntntatatatanenntntnenannen nnne 26 Scanprozess mit TWAIN kompatibler Software 2 n20s20u400nnennannnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnan 27 Mit dem WIAT scannen ee lera aka 2
262. nutzer mit nur einer Telefonleitung verschiedene Rufnummern beantworten kann Druckertreiber Ein Programm das zur bertragung von Befehlen und Daten zwischen Computer und Drucker verwendet wird Druckkapazit t Die Druckkapazit t ist die Anzahl der Seiten die der Drucker in einem Monat ohne Leistungseinbu en bew ltigen kann F r gew hnlich wird die Lebensdauer eines Druckers in Seiten pro Jahr angegeben Die Lebensdauer ist in der Regel die durchschnittliche Anzahl an Ausdrucken innerhalb der Garantiezeit Wenn die Druckkapazit t bei 20 Arbeitstagen beispielsweise 48 000 Seiten pro Monat betr gt ist die Kapazit t auf 2 400 Seiten beschr nkt Druckmedien Medien z B Papier Umschl ge Etiketten und Folien die auf Druckern Scannern Fax und Kopierger ten verwendet werden k nnen Duplex Ein Mechanismus der ein Blatt Papier automatisch wendet so dass das Ger t auf beiden Seiten des Papiers drucken scannen kann Ein Drucker der ber eine Duplex Funktion verf gt kann beidseitig drucken ECM Fehlerkorrekturmodus Error Correction Mode ein optionaler bertragungsmodus in Faxger ten oder Faxmodems der Klasse 1 ECM erkennt und korrigiert automatisch bertragungsfehler die durch St rger usche in der Telefonverbindung verursacht werden Emulation Emulation ist eine Technik mit der ein Ger t dieselben Ergebnisse erzielen kann wie ein anderes Ger t Ein Emulator dupliziert die Funktionen eines Syst
263. oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas Weitere Informationen ber das Einlegen von Vorlagen finden Sie auf Seite 35 3 Passen Sie Aufl sung und Farbtiefe Ihren Faxbed rfnissen an Siehe Seite 52 4 Dr cken Sie On Hook Dial 2 6 Sie h ren ein Freizeichen 5 Geben Sie die Faxnummer des Empfangsger ts ein Sie k nnen die Schnelltasten Kurzwahltasten oder Gruppenwahltasten verwenden Informationen zum Speichern und Suchen von Nummern finden Sie auf Seite 61 6 Dr cken Sie auf Start sobald Sie von der Gegenstelle ein hohes Faxsignal h ren Mit der Taste Stop Clear k nnen Sie die bertragung jederzeit abbrechen Best tigen der bertragung Sobald die letzte Seite Ihrer Vorlage erfolgreich gesendet wurde gibt das Ger t einen Piepton ab und kehrt in den Bereitschaftsmodus zur ck Falls w hrend der Fax bertragung ein Fehler auftritt erscheint auf dem Display eine Fehlermeldung Eine Liste der Fehlermeldungen mit ihrer jeweiligen Bedeutung finden Sie auf Seite 80 Wenn eine Fehlermeldung angezeigt wird dr cken Sie auf die Taste Stop Clear Q um die Meldung zu l schen Senden Sie die Vorlage anschlie end erneut Sie k nnen das Ger t so einstellen dass es nach jedem gesendeten Fax automatisch einen Sendebericht ausdruckt Einzelheiten finden Sie auf Seite 60 Faxen_53 Automatische Wahlwiederholung Wenn die gew hlte Faxnummer belegt ist oder nic
264. okolle einrichten um es als Netzwerkdrucker verwenden zu k nnen Zum Einrichten dieser Protokolle gibt es die folgenden zwei Methoden Mit Hilfe von Netzwerkverwaltungsprogrammen Mit den folgenden Programmen die im Lieferumfang des Druckers enthalten sind k nnen Sie die Druckservereinstellungen Ihres Ger tes konfigurieren und das Ger t verwalten D CentreWare IS CentreWare Internet Services ist die integrierte HTTP Serveranwendung die sich im WorkCentre 3220 oder WorkCentre 3210 befindet CentreWare Internet Services erm glicht Administratoren die Netzwerk und Systemeinstellungen am WorkCentre 3220 oder WorkCentre 3210 bequem ausgehend von ihrem Desktop zu ndern Der Benutzer ben tigt die IP Adresse des WorkCentre 3220 oder WorkCentre 3210 um auf CWIS zugreifen zu k nnen Zahlreiche Funktionen von CentreWare Internet Services erfordern die Eingabe eines Administrator Benutzernamens und Passworts Der Standard Benutzername lautet admin und das Standard Passwort ist 1111 Benutzer werden w hrend einer Sitzung nur einmal zur Eingabe eines Administrator Benutzernamens und des entsprechenden Passworts aufgefordert Dieser integrierte Webserver erm glicht Ihnen die Durchf hrung folgender Funktionen Konfigurieren der Netzwerkparameter die zum Verbinden des Ger ts mit verschiedenen Netzwerkumgebungen erforderlich sind Anpassen von E Mail Einstellungen und Einrichten des Adressbuches zum Suchen nach E Mails Anpassen vo
265. ollte Toner auf Ihre Kleidung geraten wischen Sie den Toner mit einem trockenen Tuch ab und waschen Sie das betroffene Kleidungsst ck in kaltem Wasser aus Bei Verwendung von hei em Wasser setzt sich der Toner im Gewebe fest 4 Schieben Sie die Kartusche zur ck in das Ger t 5 Schlie en Sie die Frontabdeckung Vergewissern Sie sich dass die Abdeckung richtig geschlossen ist A Wenn die Frontabdeckung nicht vollst ndig geschlossen ist kann das Ger t nicht betrieben werden Auswechseln der Tonerkartusche Wenn die Druckkartusche vollst ndig verbraucht ist m ssen Sie sie ersetzen e Die Status LED und die tonerbezogene Meldung auf dem Display zeigen an dass die Druckkartusche ausgetauscht werden muss e Die eingehenden Faxe werden im Arbeitsspeicher gespeichert Nun muss die Tonerkartusche ausgewechselt werden Sehen Sie nach welchen Kartuschentyp Sie f r Ihr Ger t ben tigen Siehe Bestellen von Verbrauchsmaterialien und Zubeh r auf Seite 94 1 Schalten Sie das Ger t aus und warten Sie anschlie end einige Minuten um das Ger t abk hlen zu lassen 2 ffnen Sie die vordere Abdeckung vollst ndig IN e Ber hren Sie nicht die gr ne Oberfl che die OPC Trommel oder die Vorderseite der Tonerkartusche mit der Hand oder einem anderen Material Fassen Sie die Kartuschen am Griff um sie in diesem Bereich nicht zu ber hren e Achten Sie darauf nicht die Oberfl che des Papier bertragung
266. opierfunktion Technische Daten der Faxfunktion inhalt GLOSSAR INDEX Inhalt_ 5 funktionen ihres neuen Laserprodukts Das Ger t verf gt ber zahlreiche Sonderfunktionen zur Verbesserung der Druckqualit t Mit dem Ger t k nnen Sie Folgendes tun Spezielle Funktionen DPI Schnelles Drucken in hervorragender Qualit t Sie k nnen mit einer Aufl sung von bis zu 1 200 dpi effektiver Ausgabe Aufl sung drucken Ihr Ger t druckt Seiten im DIN A4 Format mit einer Geschwindigkeit von bis zu 24 Seiten pro Minute WorkCentre 3210 bzw 28 Seiten pro Minute WorkCentre 3220 und Seiten im Format Letter mit bis zu 24 Seiten pro Minute WorkCentre 3210 bzw 30 Seiten pro Minute WorkCentre 3220 Unterst tzung vieler verschiedener Druckmedientypen Der manuelle Einzug kann Briefpapier Umschl ge Etiketten Medien in benutzerspezifischen Formaten Postkarten und schweres Papier aufnehmen Der manuelle Einzug nimmt jeweils 1 Blatt Papier auf Fach 1 250 Blatt und das optionale Fach eignen sich f r Normalpapier in verschiedenen Formaten Erstellen professioneller Unterlagen Drucken von Wasserzeichen Sie k nnen Ihre Dokumente mit einem Schriftzug wie etwa Vertraulich versehen Siehe Softwaredokumentation Drucken von Postern Der auf den Seiten Ihres Dokuments enthaltene Text und die Bilder werden vergr ert und auf meh
267. orausgesetzt die folgenden Bedingungen werden erf llt 1 Bei der Weiterverteilung des Quellcodes m ssen obiger Urheberrechtshinweis die Liste der Bedingungen und der folgende Disclaimer Ausschlusserkl rung enthalten sein 2 Bei der Weiterverteilung in bin rer Form m ssen obiger Urheberrechtshinweis die Liste der Bedingungen und der folgende Disclaimer Ausschlusserkl rung in der Dokumentation und oder anderen Materialien die zur Distribution geh ren enthalten sein 3 In allen Werbematerialien in denen Funktionen oder die Nutzung der Software erw hlt werden muss folgende Erkl rung ver ffentlicht werden Dieses Produkt enth lt Software die vom OpenSSL Project zur Verwendung im OpenSSL Toolkit entwickelt wurde http www openssl org 4 Die Namen OpenSSL Toolkit und OpenSSL Project d rfen nicht ohne vorherige schriftliche Genehmigung in Beschreibungen oder Werbematerialien f r Produkte verwendet werden die von dieser Software abgeleitet wurden Wenden Sie sich im Zusammenhang mit schriftlichen Genehmigungen an openssl core openssl org 5 Produkte die von dieser Software abgeleitet wurden d rfen nicht als OpenSSL bezeichnet werden und es ist auch nicht statthaft ohne vorherige schriftliche Genehmigung durch das OpenSSL Project die Bezeichnung OpenSSL im Namen zu verwenden 6 Weiterverteilungen jedweder Form m ssen die folgende Erkl rung enthalten Dieses Produkt enth
268. pfangen indem Sie auf die Taste On Hook Dial 2 6 und dann auf Start dr cken sobald Sie das Faxsignal der Gegenstelle h ren Das Ger t beginnt mit dem Faxempfang und kehrt nach Beendigung des Empfangs in den Bereitschaftsmodus zur ck Manueller Empfang mit einem Nebenstellenapparat Diese Funktion funktioniert am besten wenn Sie einen Nebenstellenapparat verwenden den Sie am EXT Anschluss an der R ckseite Ihres Ger ts anschlie en Sie k nnen ein Fax vom Benutzer einer Gegenstation empfangen mit dem Sie ber den zus tzlichen Telefonapparat sprechen ohne zum Faxger t gehen zu m ssen Wenn Sie am Nebenstellenapparat einen Anruf entgegennehmen und Faxsignale h ren dr cken Sie auf dem Nebenstellenapparat die Tasten 9 Das Ger t empf ngt das Fax Dr cken Sie die Tasten langsam nacheinander Wenn weiterhin der Faxton der Gegenstelle zu h ren ist wiederholen Sie die Tastenfolge 9 9 lautet der werkseitig eingestellte Ferncode f r den Faxempfang Die Sternchen sind fest vorgegeben die mittlere Ziffer k nnen Sie jedoch beliebig ndern Informationen zum ndern des Codes finden Sie auf Seite 60 Automatischer Empfang im Anr Fax Modus Wenn Sie diesen Modus verwenden m chten m ssen Sie am EXT Anschluss an der R ckseite Ihres Ger ts einen Anrufbeantworter anschlie en Der Anrufer kann eine Nachricht hinterlassen die vom Anrufbeantworter wie blich gespeichert wird Wenn das Ger t auf der Leitun
269. ppelklicken Sie auf das CD ROM Symbol das auf dem Schreibtisch des Macintosh angezeigt wird Doppelklicken Sie auf den Ordner MAC_Installer Doppelklicken Sie auf das Symbol Installer OSX Geben Sie das Passwort ein und klicken Sie auf OK Das Fenster Xerox Installer wir angezeigt Klicken Sie auf Weiter oo OO P In den meisten F llen ist es am besten Einfache Installation zu w hlen Es werden alle Komponenten installiert die f r den Druckerbetrieb ben tigt werden Bei der Option Manuelle Installation k nnen Sie die zu installierenden Komponenten gezielt ausw hlen 9 Ineiner Warnmeldung werden Sie dar ber informiert dass alle Anwendungen auf Ihrem Computer geschlossen werden Klicken Sie auf Weiter 10 Wenn die Installation abgeschlossen ist klicken Sie auf Beenden Hinweis e Wenn Sie einen Scannerftreiber installiert haben klicken Sie auf Neustart e Im Anschluss an die Installation m ssen Sie die Verbindung zwischen Drucker und Computer einrichten Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Drucker einrichten auf Seite 39 Druckertreiber deinstallieren Sie m ssen die Xerox Software deinstallieren wenn Sie die Version aktualisieren m chten oder wenn die Installation scheitert 1 Vergewissern Sie sich dass der Drucker an den Computer angeschlossen ist Schalten Sie den Computer und den Drucker ein 2 Legen Sie die mit dem Drucker gelieferte CD ROM in das CD ROM Laufwerk ein Drucker mit Ma
270. r und Garantieleistungen vom entsprechenden Kundendienst Einzelheiten dazu finden Sie entweder auf dem Ger t oder in der Bedienungsanleitung Wenn dieses Ger t das Telefonnetzwerk sch digt k nnen Sie von der Telefongesellschaft aufgefordert werden das Ger t bis zur L sung des Problems vom Netz zu nehmen Dieses Ger t sollte nur von einem Xerox Vertreter oder einem von Xerox autorisierten Dienstleistungsunternehmen repariert werden Dies gilt sowohl w hrend als auch nach dem Garantiezeitraum Wenn unautorisierte Reparaturen vorgenommen wurden ist der verbleibende Garantiezeitraum ung ltig Dieses Ger t darf nicht ber Gemeinschaftsleitungen verwendet werden Die Anbindung an Gemeinschaftsanschlussdienste unterliegt den innerstaatlichen Geb hrentarifen Auskunft dazu erhalten Sie bei den zust ndigen Beh rden Konformit tshinweise_ 15 Wenn in Ihren R umen spezielle Alarmanlagen an die Telefonleitung angeschlossen sind sollten Sie sicherstellen dass sich das Xerox Ger t nicht auf deren Funktionsf higkeit auswirkt Wenn Sie Fragen zu m glichen St rungsquellen f r Alarmanlagen haben wenden Sie sich an Ihre Telefongesellschaft oder einen qualifizierten Techniker KANADA Dieses Produkt entspricht dem g ltigen Industriestandard Kanadas HINWEIS Die jedem Endanschluss zugewiesene REN Ringer Equivalence Number gibt Auskunft ber die maximal zul ssige Anzahl an Endanschl ssen pro Telefonschnittstelle Das Ende an
271. r Weltkriegsveteranen e Schuldscheine oder Sicherheiten einer ausl ndischen Regierung Bank oder eines Unternehmens e Urheberrechtlich gesch tzte Materialien es sei denn die Erlaubnis des Urheberrechtsinhabers wurde eingeholt oder das Kopieren f llt unter die im Urheberrecht festgelegten Bestimmungen zur freien Benutzung oder Vervielf ltigung in Bibliotheken Weitere Informationen zu diesen Bestimmungen erhalten Sie beim Copyright Office Library of Congress Washington D C 20559 Circular R21 e Staatsb rgerschafts oder Einb rgerungsurkunden Einb rgerungsurkunden anderer L nder d rfen fotografiert werden e P sse P sse anderer L nder d rfen fotografiert werden e Einwanderungsurkunden e Registrierungskarten f r die Einberufung e Ausgew hlte Diensteinf hrungspapiere die die folgenden Informationen ganz oder teilweise enthalten Eink nfte oder Einkommen des Anmelders Familienstand des Anmelders Gerichtsakten des Anmelders Fr here Milit rdienste des Anmelders K rperlicher oder geistiger Zustand des Anmelders HINWEIS Ausnahme Entlassungsurkunden der US Armee und Marine d rfen fotografiert werden e Abzeichen Kennkarten P sse oder Rangabzeichen die von Angeh rigen des Milit rs oder verschiedener Bundesabteilungen und beh rden wie dem FBI dem Finanzministerium usw getragen werden es sei denn die Fotografie wird vom Leiter einer solchen Abteilung oder Beh rde angeordne
272. r einem Ordnernamen sehen gibt es eine oder mehrere Dateien oder Ordner in dem ausgew hlten Ordner 5 Wenn Sie eine Datei ausgew hlt haben k nnen Sie mit dem n chsten Schritt fortfahren Wenn Sie einen Ordner ausgew hlt haben dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis die gew nschte Datei angezeigt wird 6 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts um die Anzahl der zu druckenden Kopien auszuw hlen oder geben Sie die Anzahl ein 7 Dr cken Sie Start um die ausgew hlte Datei auszudrucken Nach dem Drucken der Datei werden Sie im Display gefragt ob Sie einen weiteren Auftrag drucken m chten 8 F r einen weiteren Druckauftrag dr cken Sie auf OK wenn Ja angezeigt wird und wiederholen Sie die Anweisungen ab Schritt 2 Andernfalls verwenden Sie die Pfeiltasten nach links rechts um Nein auszuw hlen und dr cken dann OK 9 Dr cken Sie Stop Clear um in den Bereitschaftsmodus zur ckzukehren Sie k nnen das Papierformat und das Fach zum Drucken ausw hlen Siehe Einstellen von Papierformat und Papiertyp auf Seite 41 Verwenden des USB Flash Speichers_ 65 Sichern von Daten Bei einem Stromausfall oder einem Speicherdefekt k nnen die im Speicher des Ger ts enthaltenen Daten versehentlich gel scht werden Die Sicherung hilft Ihnen die Eintr ge in Ihrem Adressbuch und die Systemeinstellungen zu sch tzen indem sie als Sicherungsdateien auf einem USB Speicherger t gespeichert werden
273. r fehlgeschlagenen bertragung gedruckt TIFF Tagged Image File Format TIFF ist ein Bitmap Bildformat mit variabler Aufl sung TIFF beschreibt in der Regel Bilddaten die von einem Scanner kommen TIFF Bilder verwenden Tags d h Schl sselw rter zum Definieren der Merkmale des in einer Datei enthaltenen Bildes Dieses flexible und plattformunabh ngige Format kann f r Bilder verwendet werden die von verschiedenen Bildverarbeitungsprogrammen erstellt wurden Tonerkartusche Ein Beh lter in einem Ger t z B einem Drucker der Toner enth lt Der Toner ist ein Pulver das in Laserdruckern und Fotokopierern verwendet wird und die Texte und Bilder auf dem bedruckten Papier entstehen l sst Der Toner wird durch die Hitze der Fixiereinheit geschmolzen und mit den Fasern des Papiers verbunden TWAIN Ein Industriestandard f r Scanner und Software Wenn ein TWAIN kompatibler Scanner mit einem TWAIN kompatiblen Programm verwendet wird kann das Scannen aus dem Programm heraus gestartet und ein API Bild f r die Betriebssysteme Microsoft Windows und Apple Macintosh erstellt werden UNC Pfad Uniform Naming Convention UNC ist ein Standard f r den Netzwerkzugriff in Windows NT und anderen Produkten von Microsoft Das Format f r einen UNC Pfad lautet lt Servername gt lt Name der Freigabe gt lt Zus tzliches Verzeichnis gt URL Uniform Resource Locator URL ist die globale Adresse von Dokumenten und Ressourcen im Inte
274. rationsgummis AVE Transportwalze auswechseln bertragungswalze auswechseln Aufnahmewalze auswechseln Verwalten des Ger ts mit Hilfe der Website Inhalt_ 3 inhalt PROBLEML SUNG BESTELLEN VON VERBRAUCHSMATERIALIEN UND ZUBEH R INSTALLIEREN VON ZUBEH R TECHNISCHE DATEN 4 _Inhalt 75 76 76 77 77 77 77 78 78 78 79 79 80 83 83 84 85 88 89 89 90 91 93 94 94 Ermitteln der Seriennummer des Ger ts Tipps zum Vermeiden von Papierstaus Beseitigen von Vorlagenstaus Stau im Papiereingabebereich Fehler bei der Ausgabe Fehler beim Papiereinzug Beseitigen von Papierstaus Im Papiereinzug Im manuellen Einzug Im Druckkartuschenbereich Im Papierausgabebereich Im Bereich der Duplex Einheit Im optionalen Fach Meldungen auf dem Display Weitere Probleme Papierzufuhr Druckerprobleme Probleme mit der Druckqualit t Probleme beim Kopieren Probleme beim Scannen Probleme mit Network Scan Faxprobleme Allgemeine Probleme mit PostScript nur WorkCentre 3220 Allgemeine Probleme mit Windows Allgemeine Probleme mit Linux Allgemeine Probleme mit Macintosh Verbrauchsmaterialien Zubeh r Bestellvorgang Vorsichtsma nahmen beim Installieren von Zubeh r Aktualisieren eines Speichermoduls Installieren eines Speichermoduls Aktivieren des hinzugef gten Speichers in den PS Druckereigenschaften Allgemeine technische Daten Technische Daten des Druckers Technische Daten des Scanners Technische Daten der K
275. re F hrung auf jeder Seite nach unten und nehmen Sie das Papier heraus Bringen Sie die hintere F hrung wieder in die urspr ngliche Position 1 Hintere F hrung 5 Schlie en Sie die r ckw rtige Abdeckung Der Druckvorgang wird automatisch fortgesetzt Im optionalen Fach Wenn es im optionalen Fach zu einem Papierstau kommt gehen Sie wie folgt vor um den Papierstau zu beseitigen 1 Ziehen Sie das optionale Fach heraus _ 2 Wenn Sie das gestaute Papier sehen entfernen Sie es vorsichtig aus dem Ger t Ziehen Sie es dabei wie in der Abbildung dargestellt gerade heraus Wenn das gestaute Papier nicht zu sehen ist oder wenn sich das Papier nicht problemlos herausziehen l sst h ren Sie auf das Papier zu ziehen und folgen Sie den Anweisungen ab Schritt 3 Probleml sung_ 79 3 Ziehen Sie das Papierfach halb heraus SQ 5 Schieben Sie die Papierf cher zur ck in das Ger t Der Druckvorgang wird automatisch fortgesetzt 80 _Probleml sung Meldungen auf dem Display Meldungen erscheinen im Display des Bedienfelds um den Status des Ger ts oder Fehler anzuzeigen In den folgenden Tabellen finden Sie Erkl rungen zu den Bedeutungen der Meldungen und gegebenenfalls Hinweise zur Beseitigung von Problemen Die Meldungen und ihre Bedeutungen sind in alphabetischer Reihenfolge aufgelistet 4 e Wenn die Meldung nicht in der Tabelle enthalten ist schalten Sie das Ger t aus und wieder
276. reigenschaftenfenster angezeigte Druckername unterschiedlich sein Der Druckername ist m glicherweise unterschiedlich die Elemente im Druckereigenschaftenfenster sind jedoch vergleichbar Hinweis Je nach Drucker und Mac OS Version unterscheiden sich eventuell die angebotenen Einstellungen Layout Auf der Registerkarte Layout finden Sie verschiedene Einstellungen wie das Dokument auf der gedruckten Seite erscheint Sie k nnen auch mehrere Seiten auf ein Blatt drucken W hlen Sie in der Dropdown Liste Voreinstellungen die Option Layout um auf die folgenden Funktionen zuzugreifen Printer F HA Presets Standard B Layout A Pages per Sheet 1 H A Tea Gm al VIe Oli le Layout Direction Ka o IN Border None Ei Two Sided off O Long edged binding O Short edged binding Wa L PDFw Preview C Cancel Prine A Mac OS 10 4 Seiten pro Blatt Mit dieser Funktion legen Sie fest wie viele Seiten auf einem Blatt gedruckt werden Einzelheiten finden Sie in der n chsten Spalte unter Mehrere Seiten auf ein Blatt Papier drucken Seitenfolge Sie k nnen die Druckrichtung auf einer Seite bestimmen wie in den Bespielen dargestellt Drucker mit Macintosh verwenden Grafiken Auf der Registerkarte Grafiken finden Sie Optionen zum Ausw hlen der Ausgabeaufl sung Qualit t und des Helligkeit W hlen Sie aus der Dropdown Liste Voreinstellungen den Eintrag Grafiken um auf die
277. reinigten Staaten wie Schatzanweisungen Inhaberschuldverschreibungen mit Zinsscheinen Silberzertifikate Anleihen der Vereinigten Staaten Noten der Bundeszentralbank Einlagezertifikate Nationalbankw hrung Noten der Bundeszentralbank Goldzertifikate Schatzwechsel Teilscheine Papiergeld Schuldscheine und Schuldverschreibungen bestimmter Regierungsbeh rden z B der FHA Schuldscheine US Sparbriefe d rfen nur f r Werbezwecke im Zusammenhang mit einer Verkaufskampagne f r derartige Sparbriefe fotografiert werden Stempelsteuermarken Falls es erforderlich ist ein juristisches Dokument zu kopieren auf dem sich eine entwertete Stempelsteuermarke befindet ist dies unter der Voraussetzung zul ssig dass das Kopieren des Dokuments einem gesetzlich zul ssigen Zweck dient Entwertete oder nicht entwertete Briefmarken Briefmarken d rfen zu philatelistischen Zwecken fotografiert werden vorausgesetzt dass die so entstehende Kopie schwarzwei ist und eine Gr e von weniger als 3 4 oder mehr als dem 1 1 2 Fachen der linearen Abmessung des Originals hat Postanweisungen Banknoten Schecks oder Geldwechsel die von einem befugten Beamten der Vereinigten Staaten gezogen oder ausgestellt wurden Wertzeichen oder andere Repr sentanten f r Werte jedweder Benennung die unter einem Bundesgesetz ausgegeben werden k nnen oder ausgegeben werden 14 _Konformit tshinweise e Bereinigte Entsch digungszertifikate f
278. rere Bl tter gedruckt die Sie anschlie end zu einem Poster zusammenf gen k nnen Siehe Softwaredokumentation Sie k nnen vorgedruckte Formulare und Briefpapier zusammen mit Normalpapier verwenden Siehe Softwaredokumentation Zeit und Geldeinsparung Sie k nnen auch mehrere Seiten auf ein einzelnes Blatt drucken um Papier zu sparen Dieses Ger t schaltet automatisch in den Stromsparmodus und senkt den Stromverbrauch wenn es nicht aktiv verwendet wird Sie k nnen Bl tter beidseitig bedrucken und damit Papier sparen beidseitiger Druck Siehe Softwaredokumentation 6_Funktionen Ihres neuen Laserprodukts m Kapazit tserweiterung f r Ihr Ger t Das Ger t verf gt ber einen zus tzlichen Steckplatz zur Speichererweiterung Seite 94 Zoran IPS Emulation kompatibel mit PostScript 3 PS PS Druck m glich ZERAN Zoran IPS Emulation kompatibel mit PostScript 3 Copyright 1995 2005 Zoran Corporation Alle Rechte vorbehalten Zoran das Zoran Logo IPS PS3 und Onelmage sind Marken der Zoran Corporation 136 PS3 Schriften Enth lt UFST und MicroType von Monotype Imaging Inc Drucken in verschiedenen Umgebungen Sie k nnen unter Windows 2000 und Windows XP 2003 Vista sowie unter den Betriebssystemen Linux und Mac OS drucken Das Ger t ist mit einem USB Anschluss und einer Netzwerkschnittstelle ausgestattet Kopieren von Vorlagen in verschiedenen Formaten
279. retenden Hitze und Druckbedingungen standhalten Verwenden Sie nur einwandfreie Umschl ge mit scharfen und sauberen Falzen Verwenden Sie keine frankierten Umschl ge Verwenden Sie keine Umschl ge mit Klammern Klickverschl ssen Fenstern F tterung selbstklebenden Verschl ssen oder anderen synthetischen Materialien Verwenden Sie keine besch digten oder schlecht verarbeiteten Umschl ge Stellen Sie sicher dass der Falz an beiden Enden des Umschlags bis an die Ecken des Umschlags reicht oJ B et B 1 Akzeptabel 2 Nicht akzeptabel F r Umschl ge mit einem abziehbaren Klebestreifen oder mit mehr als einer umzuklappenden Falz m ssen die Klebstoffe mit der Fixiertemperatur des Ger ts f r 0 1 Sekunden kompatibel sein In den technischen Daten Ihres Ger ts auf Seite 97 k nnen Sie die Temperatur der Fixiereinheit nachlesen Die zus tzlichen Laschen und Streifen k nnen zu Falten Knittern oder Papierstaus f hren oder sogar die Fixiereinheit besch digen Stellen Sie die R nder auf einen Abstand von mindestens 15 mm von der Umschlagkante ein um eine optimale Druckqualit t zu erzielen Vermeiden Sie es Bereiche zu bedrucken an denen Umschlags ume zusammensto en PAPIERTYP RICHTLINIEN Etiketten Verwenden Sie nur f r Laserdrucker vorgesehene Etiketten um Sch den am Ger t zu vermeiden Beachten Sie bei der Auswahl von Etiketten folgende Faktoren Kl
280. richten Sie k nnen den Drucker direkt an einen beliebigen Computer 1 Starten Sie Windows im Netzwerk den Hostcomputer anschlie en 2 W hlen Sie im Men Start die Option Drucker und Faxger te Das folgende Verfahren gilt f r Windows XP F r andere Windows e r s Betriebssysteme lesen Sie im entsprechenden Windows 3 Doppelklicken Sie auf das Symbol Ihres Druckertreibers Benutzerhandbuch oder inder Online Hilfe nach 4 W hlen Sie im Men Drucker die Option Freigabe D Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Drucker freigeben HINWEIS berpr fen Sie welche Betriebssysteme mit dem 6 F llen Sie das Feld Freigabename aus und klicken Sie auf OK Drucker kompatibel sind Informationen dazu finden Sie im Benutzerhandbuch des Druckers im Abschnitt zur Betriebssystemkompatibilit t e Wenn Sie den genauen Namen Ihres Druckers wissen m chten Clientcom uter einrichten k nnen Sie auf der mitgelieferten CD ROM nachschauen p 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Start in der Task Leiste und w hlen Sie Explorer 2 W hlen Sie Netzwerkumgebung dr cken Sie die rechte Maustaste und w hlen Sie Computer suchen 3 Geben Sie die IP Adresse des Host Computers in das Feld Computername ein und klicken Sie auf Suchen Falls der Host Computer die Angabe von Benutzername und Kennwort erfordert geben Sie die Benutzername und das Kennwort des Host Computerkontos ein A Doppelklicken Sie auf Drucker und Faxger t
281. rlagenglas eingelegt w hlen Sie die Option Ja aus um eine weitere Seite hinzuzuf gen Legen Sie eine weitere Vorlage ein und dr cken Sie auf OK Wenn Sie fertig sind w hlen Sie die Option Nein bei der Eingabeaufforderung Weitere Seite aus Das Ger t sendet die Vorlage an die Faxnummern in der Reihenfolge in der Sie sie eingegeben haben Zeitversetztes Senden von Faxen Sie k nnen das Ger t so programmieren dass ein Fax erst zu einem sp teren Zeitpunkt gesendet wird wenn Sie selbst bereits anderweitig besch ftigt sind Sie k nnen mit dieser Funktion keine Farbfaxe versenden 1 Dr cken Sie auf Faxen B 2 Legen Sie die Kopiervorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den AVE ein oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas Weitere Informationen ber das Einlegen von Vorlagen finden Sie auf Seite 35 3 Passen Sie Aufl sung und Farbtiefe Ihren Faxbed rfnissen an Siehe Seite 52 4 Dr cken Sie Menu 5 bis in der unteren Zeile des Displays Faxfunktion angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 5 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis Verzoeg senden angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 6 Geben Sie die Nummer des Ger ts an das das Fax gesendet wird mit den Zifferntasten ein Sie k nnen Schnelltasten oder Kurzwahlcodes verwenden Sie k nnen die Gruppenwahlnummer mit Hilfe der Taste Address Book eingeben Einzelheiten finden Sie auf der Seite
282. rn Schalten Sie das Ger t nicht aus wenn diese Meldung angezeigt wird Anderungen k nnen nicht gespeichert werden und Daten k nnen verloren gehen Duplex Stau 0 Innen pruefen Beim beidseitigen Druck hat sich Papier gestaut Dies gilt nur f r Ger te die ber diese Funktion verf gen Beseitigen Sie den Stau Siehe Seite 79 Duplex Stau 1 Tuer oeff schl Beim beidseitigen Druck hat sich Papier gestaut Dies gilt nur f r Ger te die ber diese Funktion verf gen Beseitigen Sie den Stau Siehe Seite 79 Fehler Dat les USB Sp pruefen Zeit berschreitung w hrend des Lesens der Daten Versuchen Sie es erneut Fehler Dat schr USB Sp pruefen Fehler beim Speichern auf dem USB Speicher berpr fen Sie den verf gbaren Speicherplatz im USB Speicherger t verfuegbar bei einem Vorgang Kurzwahlnummer oder eine Gruppen w hlen Sie die Nummer standortnummer manuell mit den auszuw hlen beidem Zifferntasten nur eine Einzelstand ortnummer verwendet werden kann wie zum Beispiel beim Hinzuf gen von Standorten f r einen Vorgang vom Typ Mehrfach senden Hauptmotor Es ist ein Problem ffnen und schlie en Sie Gesperrt im Hauptmotor die Frontabdeckung aufgetreten Kein Toner Die Druckkartusche W hlen Sie mit der v ist leer Das Ger t Pfeiltaste nach rechts links bricht den zwischen der Option Druckvorgang ab Stopp oder Weiter Dr cken Sie auf OK
283. rnet Der erste Teil der Adresse gibt an welches Protokoll verwendet wird Der zweite Teil gibt die IP Adresse oder den Namen der Dom ne an auf der sich die Ressource befindet USB Universeller serieller Bus USB ist ein Standard der vom USB Implementers Forum Inc entwickelt wurde um Computer und Peripherieger te miteinander zu verbinden Anders als der Parallelanschluss ist der USB daf r bestimmt einen einzigen USB Anschluss eines Computers gleichzeitig mit mehreren Peripherieger ten zu verbinden Vorlagen Als Vorlage wird das erste Original Dokument Foto Text usw bezeichnet das kopiert reproduziert oder bersetzt werden soll um weitere Exemplare zu erstellen wobei die Vorlage selbst kein kopiertes Exemplar darstellt Wasserzeichen Ein Wasserzeichen ist ein wiedererkennbares Bild oder Muster im Papier das mit Hilfe von Durchlicht sichtbar wird Wasserzeichen wurden erstmals im Jahr 1282 von Papierfabrikanten im italienischen Bologna verwendet um die eigenen Produkte zu kennzeichnen Seither werden Wasserzeichen auch in Briefmarken Geldscheinen und amtlichen Dokumenten verwendet um F lschungen vorzubeugen WIA Windows Imaging Architecture WIA ist eine Bildarchitektur von Microsoft in den Betriebssystemen Windows ME und Windows XP Diese Betriebssysteme k nnen das Scannen ber einen WIA kompatiblen Scanner starten Glossar_ 103 Index Adressbuch Gruppenwahlcodes 62 Kurzwahlcodes 61 Adressbu
284. ropdown Liste Layouttyp aus HINWEIS Die Option Brosch re ist nicht f r alle Papierformate verf gbar Wenn Sie feststellen m chten ob diese Funktion f r ein bestimmtes Papierformat verf gbar ist w hlen Sie das Papierformat auf der Registerkarte Papier im Feld Papierformat aus und berpr fen Sie ob auf der Registerkarte Layout in der Dropdown Liste Layouttyp sich der Eintrag Brosch re befindet 3 Klicken Sie auf die Registerkarte Papier und w hlen Sie die Papierzufur das Papierformat und den Papiertyp aus 4 Klicken Sie auf OK um den Druckvorgang zu starten 5 Falten und hetten Sie die Seiten nach dem Drucken Papier beidseitig bedrucken Sie k nnen ein Blatt Papier manuell beidseitig bedrucken Entscheiden Sie vor dem Druck wie das gedruckte Dokument ausgerichtet sein soll Die Optionen sind e Druckereinstellungen Wenn Sie diese Option w hlen richtet sich diese Funktion nach der Einstellung die Sie auf dem Bedienfeld des Druckers w hlen und wirkt sich dementsprechend auf die Druckqualit t aus Diese Option wird nicht angezeigt wenn sie von Ihrem Druckermodell nicht unterst tzt wird e Kein e Lange Seite normales beim Binden von B chern verwendetes Layout e Kurze Seite wird h ufig bei Kalendern verwendet Lu A Lange Seite A Kurze Seite e Duplex in umgekehrter Reihenfolge Erm glicht die Auswahl der all
285. rozessor Power PC basierte e Power PC Mac Systeme G4 G5 512 MB e 512 MB f r Intel basierte Mac Systeme 1 GB Mac OS X 10 5 Intel 512 MB 1 GB 1 GB Prozessor e Power PC G4 G5 867 MHz oder schneller Linux ELEMENT ANFORDERUNGEN Betriebssystem RedHat 8 0 9 0 32 Bit RedHat Enterprise Linux WS 4 5 32 64 Bit Fedora Core 1 7 32 64 Bit Mandrake 9 2 32 Bit 10 0 10 1 32 64 Bit Mandriva 2005 2006 2007 32 64 Bit SuSE Linux 8 2 9 0 9 1 32 Bit SuSE Linux 9 2 9 3 10 0 10 1 10 2 32 64 Bit SuSE Linux Enterprise Desktop 9 10 32 64 Bit Ubuntu 6 06 6 10 7 04 32 64 Bit Debian 3 1 4 0 32 64 Bit Prozessor Pentium IV 2 4 GHz IntelCore2 RAM 512 MB 1 024 MB Freier Festplat tenspeicher 1 GB 2 GB 14 Es ist eine mindestens 300 MB gro e Auslagerungspartition f r die Verarbeitung gro er gescannter Bilder erforderlich e Der Linux Scannertreiber unterst tzt die maximale optische Aufl sung 28 _Erste Schritte Einrichten des Netzwerks Sie m ssen im Ger t die Netzwerkprotokolle einrichten um es als Netzwerkdrucker verwenden zu k nnen ber das Bedienfeld des Druckers sind folgende grundlegenden Netzwerkeinstellungen m glich Einf hrung Wenn Sie Ihr Ger t mit einem RJ 45 Ethernet Kabel an ein Netzwerk angeschlossen haben k nnen Sie den Drucker mit anderen Netzwerkbenutzern gemeinsam verwenden Sie m ssen im Ger t die Netzwerkprot
286. rt der WorkCentre zu Scannen amp E Mail zur ck Einrichten eines E Mail Kontos Zum Senden eines gescannten Bildes als E Mail Anhang m ssen Sie Netzwerkparameter mit CentreWare IS einrichten 1 Geben Sie die IP Adresse Ihres Ger ts als URL in einem Browser ein und klicken Sie auf Wechseln zu um auf die Website Ihres Ger ts zuzugreifen Klicken Sie auf Eigenschaften Protokoll und SMTP Server W hlen Sie IP Adresse oder Host Name aus 4 Geben Sie die IP Adresse in punktierter Dezimalschreibweise oder als einen Hostnamen ein 5 Geben Sie die Serverportnummer ein zwischen 1 und 65535 Die Standard Port Nummer ist 25 6 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen SMTP erfordert Authentifizierung um Authentifizierung zu erfordern 7 Geben Sie die SMTP Server Anmeldeinformationen Name und Passwort ein SE Scannen und bertragen an einen Netzwerk Client Mit einem Netzwerk Client k nnen Sie eine Vorlage ferngesteuert auf Ihrem mit dem Netzwerk verbundenen Ger t scannen und das Ergebnis als JPEG TIFF oder PDF Datei zu Ihrem Computer senden Scannen 1 Stellen Sie sicher dass Ihr Ger t und der Computer an das Netzwerk angeschlossen sind und dass Network Scan auf dem Computer ausgef hrt wird 2 Legen Sie die Kopiervorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den AVE ein oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas Weitere Informationen ber das Einlegen von Vorlag
287. ruckkartuschenbereich zu Rate 3 Schieben Sie das Papierfach zur ck in das Ger t Der Druckvorgang wird automatisch fortgesetzt Im manuellen Einzug Wenn Sie ber den manuellen Einzug drucken und das Ger t feststellt dass entweder kein Papier vorhanden ist oder das Papier falsch eingelegt wurde gehen Sie wie folgt vor um den Papierstau zu beseitigen 1 berpr fen Sie ob das Papier im Einzug stecken geblieben ist Ist dies der Fall ziehen Sie es langsam und vorsichtig heraus 2 Legen Sie ein Blatt Papier in den manuellen Einzug ein 3 ffnen Sie die Frontabdeckung und schlie en Sie sie Das Ger t setzt den Druck fort Im Druckkartuschenbereich Wenn ein Papierstau im Druckkartuschenbereich aufgetreten ist f hren Sie die folgenden Schritte aus um den Papierstau zu beseitigen 1 ffnen Sie die Frontabdeckung und ziehen Sie die Druckkartusche heraus 78 _Probleml sung 2 Entnehmen Sie das gestaute Papier indem Sie es wie nachfolgend gezeigt vorsichtig gerade herausziehen 3 Setzen Sie die Druckkartusche wieder ein und schlie en Sie die Abdeckung Der Druckvorgang wird automatisch fortgesetzt AN Wenn die Frontabdeckung nicht vollst ndig geschlossen ist kann das Ger t nicht betrieben werden Im Papierausgabebereich Wenn ein Papierstau im Ausgabebereich aufgetreten ist f hren Sie die folgenden Schritte aus um den Papierstau zu beseitigen 1 Wenn das Papier zum gro en Teil aus
288. ruckmaterialien in der Mitte des Fachs ein e Verwenden Sie nur die angegebenen Druckmedien um Papierstaus und Probleme mit der Druckqualit t zu vermeiden Siehe Ausw hlen der Druckmedien auf Seite 36 Entfernen Sie eventuelle W lbungen auf Postkarten Umschl gen und Etiketten bevor Sie sie in das Papierfach einlegen 1 ffnen Sie den manuellen Einzug Legen Sie das Blatt mit der zu bedruckenden Seite nach oben ein Briefpapier und Folien Formulare alle Umschlag 3 Wenn Sie ber eine Anwendung drucken starten Sie das Druckmen 4 ffnen Sie vor dem Drucken die Druckereigenschaften 5 W hlen Sie in den Druckereigenschaften die Registerkarte Papier und anschlie end einen passenden Papiertyp aus EN Wenn Sie ein Etikett verwenden m chten setzen Sie den Papiertyp auf Etiketten 6 W hlen Sie als Papiereinzug Manueller Einzug aus und klicken Sie dann auf OK 7 Starten Sie mit dem Drucken in der Anwendung 8 Dr cken Sie am Ger t Stop Clear um den Einzug zu starten Das Ger t startet daraufhin den Druck 14 e Wenn Sie mehrere Seiten drucken legen Sie das n chste Blatt ein nachdem die erste Seite gedruckt wurde und dr cken Sie die Taste Stop Clear Q Wiederholen Sie diesen Schritt f r alle zu druckenden Seiten e Die ge nderten Einstellungen bleiben nur wirksam solange Sie die aktuelle Anwendung verwenden Anpassen der Ausgabehalterung
289. s Kopierfunktion angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 3 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis die gew nschte Setup Option angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 4 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis die gew nschte Einstellung angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 5 Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 4 nach Bedarf 6 Dr cken Sie Stop Clear um in den Bereitschaftsmodus zur ckzukehren W hrend Sie die Kopieroptionen einstellen k nnen Sie durch Bet tigen der Taste Stop Clear die ge nderten Einstellungen verwerfen und die Standardwerte wiederherstellen Helligkeit Wenn Ihre Vorlagen eine schwache Beschriftung oder dunkle Bilder enthalten k nnen Sie mit Hilfe der Helligkeitseinstellung eine besser lesbare Kopie erstellen e Heller Geeignet f r dunklen Druck e Normal Geeignet f r Vorlagen mit Standardbeschriftung oder druck e Dunkler Geeignet f r hellen Druck Vorlagentyp Die Einstellung f r den Vorlagentyp wird verwendet um die Kopierqualit t des aktuellen Kopierauftrags zu verbessern Wenn Sie die Taste dr cken sind folgende Modi verf gbar e Text Verwendung bei Vorlagen die haupts chlich aus Text bestehen e Text Foto Verwendung bei Vorlagen die aus Text und Fotos bestehen Foto Wenn das Original ein Foto oder eine Quittung ist Kopieren_ 43 Verkleinerte oder vergr erte Kopie Sie k nnen die Gr e eines kopierten Bildes verklei
290. s Papier vor dem Einlegen voneinander zu trennen Einlegen von Vorlagen und Druckmedien_ 35 2 Legen Sie die Vorlage mit der Druckseite nach oben in den AVE Stellen Sie sicher dass die Unterseite des Vorlagenstapels mit dem Papierformat bereinstimmt das auf dem Papiereinzug eingestellt ist 3 Passen Sie die F hrungen f r die Breitenregulierung an das Papierformat an Staub auf dem Glas des automatischen Vorlageneinzugs kann zu schwarzen Punkten auf dem Ausdruck f hren Halten Sie das Vorlagenglas daher stets sauber 36 _Einlegen von Vorlagen und Druckmedien Ausw hlen der Druckmedien Sie k nnen auf einer Reihe von Druckmedien wie z B Normalpapier Umschl gen Etiketten und Folien drucken Verwenden Sie nur Druckmedien die den Richtlinien zur Verwendung mit Ihrem Ger t entsprechen Die Verwendung von Druckmedien die den in diesem Benutzerhandbuch dargestellten Richtlinien nicht entsprechen kann folgende Probleme verursachen e Schlechte Druckqualit t e Mehr Papierstaus e Vorzeitiger Verschlei des Ger ts Eigenschaften wie Gewicht Zusammensetzung Faserlauf und Feuchtigkeitsgehalt sind wesentliche Faktoren die Einfluss auf die Leistung des Ger ts und die Qualit t der Druckergebnisse haben Beachten Sie bei der Wahl von Druckmedien folgende Richtlinien Angaben zu Typ Gr e und Gewicht von Druckmedien finden Sie weiter unten in diesem Abschnitt e Gew nschtes Ergebnis Das
291. sbands zu zerkratzen e Wenn Sie die vordere Abdeckung l nger als ein paar Minuten offen lassen wird die OPC Trommel m glicherweise f r l ngere Zeit dem Lichteinfall ausgesetzt Dadurch kommt es zu einer Besch digung der OPC Trommel Sollte die Installation aus irgendeinem Grund angehalten werden m ssen schlie en Sie die Frontabdeckung 3 Fassen Sie die Druckkartusche an den Griffen und ziehen Sie sie aus dem Ger t heraus A e Verwenden Sie keine scharfen Gegenst nde wie z B ein Messer oder eine Schere um die Verpackung der Tonerkartusche zu ffnen Sie k nnten dabei die Oberfl che der Tonerkartusche besch digen e Die Tonerkartusche darf nicht mehr als ein paar Minuten dem Tageslicht ausgesetzt sein da anderenfalls Sch den entstehen k nnten Decken Sie sie ggf mit Papier ab Wartung_ 71 5 Halten Sie die Kartusche an beiden Griffen fest und sch tteln Sie sie gr ndlich um den Toner gleichm ig zu verteilen 6 Stellen Sie die Druckkartusche auf eine ebene Fl che und entfernen Sie das Verpackungspapier indem Sie das Klebeband abziehen Sollte Toner auf Ihre Kleidung geraten wischen Sie den Toner mit einem trockenen Tuch ab und waschen das betroffene Kleidungsst ck in kaltem Wasser aus Bei Verwendung von hei em Wasser setzt sich der Toner im Gewebe fest 7 Fassen Sie die Druckkartusche an den Griffen an Dr cken Sie die Kartusche in das Fach ein bis sie einrastet 8 Schlie en Sie die
292. se Funktion auf Aus steht kann das Ger t das Original nicht dahin gehend verkleinern dass es auf eine Seite passt Das Original wird unterteilt und in seiner tats chlichen Gr e auf zwei oder mehr Seiten gedruckt Groesse loesch Wenn Sie ein Fax empfangen das genauso viele oder mehr Seiten enth lt als Papier im Ger t vorhanden ist k nnen Sie das Ger t so einrichten dass ein bestimmter Abschnitt am Ende des eingehenden Fax ausgespart wird Das Ger t druckt das empfangene Fax auf einem oder mehreren Blatt Papier abz glich der Daten die sich auf dem spezifizierten auszusparenden Segment befinden Wenn das eingehende Fax l nger ist als das im Ger t vorhandene Papier und die Funktion Autom Verkl aktiviert ist verkleinert das Ger t das Fax sodass es auf dem vorhandenen Papier gedruckt werden kann Dabei werden keinerlei Bereiche ausgespart Unerwuen Fax Je nach Land ist diese Einstellung m glicherweise nicht verf gbar Mit Hilfe dieser Funktion akzeptiert das Ger t keine Faxe die ber Remote Stationen gesendet werden in deren Speicher sich Faxnummern zum Versenden von Massenwerbung befinden Mit dieser Funktion k nnen Sie sich vor unerw nschten Faxnachrichten sch tzen Wenn Sie diese Funktion aktivieren stehen Ihnen folgende Optionen zum Einstellen unerw nschter Faxnummern zur Verf gung e Hinzufuegen Erm glicht es Ihnen bis zu 20 Faxnummern einzustellen e Loeschen Erm glicht es Ihnen di
293. seinstellung bezieht sich auf den jeweils aktuellen Faxauftrag Informationen zum ndern der Standardeinstellung finden Sie auf Seite 61 Automatisches Senden von Faxen 1 Dr cken Sie auf Faxen B i 2 Legen Sie die Kopiervorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den AVE ein oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas Weitere Informationen ber das Einlegen von Vorlagen finden Sie auf Seite 35 In der oberen Displayzeile wird Bereit fuer Fax angezeigt Passen Sie Aufl sung und Farbtiefe Ihren Faxbed rfnissen an 4 Geben Sie die Faxnummer des Empfangsger ts ein Sie k nnen die Schnelltasten Kurzwahltasten oder Gruppenwahltasten verwenden Informationen zum Speichern und Suchen von Nummern finden Sie auf Seite 61 Dr cken Sie Start 6 Wird die Vorlage ber das Vorlagenglas eingelegt w hlen Sie die Option Ja aus um eine weitere Seite hinzuzuf gen Legen Sie eine weitere Vorlage ein und dr cken Sie auf OK 7 Wenn Sie fertig sind w hlen Sie die Option Nein bei der Eingabeaufforderung Weitere Seite aus Nachdem die Nummer gew hlt wurde beginnt das Ger t mit der Fax bertragung sobald das Empfangsger t geantwortet hat Mit der Taste Stop Clear k nnen Sie die bertragung jederzeit abbrechen Ge a Manuelles Senden von Faxen 1 Dr cken Sie auf Faxen I 2 Legen Sie die Kopiervorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den AVE ein
294. ssymbol dev mfpO entspricht der LP 0 Kennzeichnung die in den Scanneroptionen angezeigt ist dev mfp1 bezieht sich auf LP 1 usw USB Anschl sse beginnen bei dev mfp4 d h der Scanner auf USB 0 entspricht dev mfp4 usw Im Bereich Selected port wird angezeigt ob der Anschluss durch eine andere Komponente belegt ist In diesem Fall sollten Sie warten bis der aktuelle Auftrag abgeschlossen ist oder auf die Schaltfl che Release port klicken wenn Sie sich sicher sind dass der aktuelle Auftrag ber den Anschluss nicht korrekt ausgef hrt wird Das Ger t scannt nicht berpr fen Sie ob eine Vorlage eingelegt wurde berpr fen Sie ob das Ger t an den Computer angeschlossen ist Wenn es korrekt angeschlossen ist pr fen Sie ob beim Scannen ein E A Fehler ausgegeben wird berpr fen Sie ob der Anschluss belegt ist Da die Funktionskomponenten des Multifunktionsger ts Drucker und Scanner dieselbe I O Schnittstelle Anschluss verwenden ist die Situation gleichzeitigen Zugriffs verschiedener Verbraucheranwendungen auf denselben Anschluss m glich Um Konflikte zu vermeiden erh lt jeweils nur eine der Anwendungen Zugriff auf das Ger t Die andere Anwendung erh lt die Antwort device busy Dies kann der Fall sein wenn der Scanvorgang gestartet wird und die entsprechende Meldung angezeigt wird Um die Quelle des Problems zu identifizieren sollten Sie die Anschlusskonfiguration ffnen und de
295. stellungen ber das Bedienfeld keinen Kopierauftrag starten 1 Dr cken Sie Menu 5 bis in der unteren Zeile des Displays System Setup angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 2 Wenn Geraete Setup erscheint dr cken Sie OK 3 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis Timeout angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 4 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis die gew nschte Zeiteinstellung angezeigt wird Durch Auswahl der Option Aus wird festgelegt dass das Ger t die Standardeinstellungen erst dann wiederherstellt wenn Sie auf die Taste Start lt zum Starten des Kopiervorgangs oder auf die Taste Stop Clear zum Abbrechen dr cken Dr cken Sie OK um Ihre Auswahl zu speichern 6 Dr cken Sie Stop Clear um in den Bereitschaftsmodus zur ckzukehren a scannen Mit der Scannerfunktion Ihres Ger ts k nnen Sie Bilder und Texte in digitale Dateien umwandeln die auf dem Computer gespeichert werden k nnen Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt e Grundlagen beim Scannen e Scannen ber das Bedienfeld e Scannen ber eine Netzwerkverbindung Die maximale Aufl sung die Sie erreichen k nnen h ngt von verschiedenen Faktoren ab Dazu geh ren die Geschwindigkeit des Computers der verf gbare Festplattenspeicher die Gr e des Arbeitsspeichers die Gr e des zu scannenden Bildes und die Einstellung f r die Farbtiefe Je nach Ihrem System und dem zu scannenden Ma
296. stscript com als Ghostscript Bug 688252 gemeldet wird Das Problem wurde ab AFPL Ghostscript Version 8 52 gel st Laden Sie die aktuelle Version von AFPL Ghostscript unter http sourceforge net projects ghostscript herunter und installieren Sie sie um das Problem zu beheben Ich kann ber das Gimp Frontend nicht scannen e berpr fen Sie ob im Men Acquire von Gimp Front end der Men punkt Xsane Device dialog vorhanden ist Andernfalls sollten Sie das Xsane Plug In f r Gimp auf Ihrem Computer installieren Das Xsane Plug In Paket f r Gimp finden Sie auf der Linux Distributions CD oder auf der Homepage von Gimp Ausf hrliche Informationen finden Sie in der Hilfe der Linux Distributions CD oder der Gimp Frontend Anwendung Wenn Sie andere Scananwendungen verwenden m chten lesen Sie die Hilfe der Anwendung Beim Drucken eines Dokuments wird der Fehler Cannot open port device file angezeigt W hrend der Ausf hrung eines Druckauftrags sollten keine Anderungen an den Parametern f r den Druckauftrag z B ber die LPR Oberfl che vorgenommen werden Bestimmte Versionen von CUPS Servern brechen den Druckauftrag ab wenn die Druckoptionen ge ndert werden und versuchen den Druckauftrag neu zu starten Da Unified Linux Ger tetreiber den Anschluss beim Drucken sperren und der Anschluss nach dem pl tzlichen Abbruch weiterhin gesperrt bleibt steht der Anschluss f r nachfolgende Dru
297. t dar ber hinaus das Kopieren des Folgenden verboten Kraftfahrzeuglizenzen F hrerscheine Fahrzeugbriefe Diese Liste nicht umfassend Wenden Sie sich in Zweifelsf llen an einen A WARNUNG In einigen Bundesstaaten ist Anwalt Zypern Ungarn Litauen Slowakei Tschechien Italien Malta Slowenien Estland Lettland Polen Spanien Fax Funktion USA Kopfzeilenanforderungen f r das Versenden von Faxen Gem des Telephone Consumer Protection Act von 1991 ist das Versenden von Nachrichten mit Hilfe von Computern oder anderen elektronischen Ger ten einschlie lich Faxger ten durch juristische oder nat rliche Personen oder andere Rechtssubjekte ungesetzlich es sei denn die Nachricht enth lt am oberen oder unteren Rand jeder Seite bzw auf der ersten Seite der bertragung das Datum und die Uhrzeit des Versendens eine Identifikation der juristischen oder nat rlichen Person oder einer anderen Rechtspers nlichkeit die die Nachricht versandt hat und die Telefonnummer des Sendeger ts bzw die Telefonnummer der juristischen oder nat rlichen Person Bei der angegebenen Telefonnummer darf es sich nicht um eine 900 Nummer mit h heren Geb hren handeln als f r ein normales Orts oder Ferngespr ch berechnet w rde Zum Eingeben dieser Informationen in das Faxger t befolgen Sie die angegebenen Schritte im Abschnitt ber das Einrichten des Ger ts Informationen zum Datenkoppler Dieses Ger t erf llt die Vorschriften a
298. t Deckung Dies ist ein Druckbegriff der f r die Dichte des Farbauftrags beim Drucken verwendet wird 5 Deckung bedeutet dass ein DIN A4 Blatt zu ca 5 mit Bildern und Texten bedeckt ist Wenn also auf dem Papier bzw der Vorlage komplexe Bilder oder viel Text ist ist die Deckung h her und der Tonerverbrauch entsprechend h her 100 _Glossar DHCP DHCP Dynamic Host Configuration Protocol ist ein Client Server Netzwerkprotokoll Ein DHCP Server stellt die Konfigurationsparameter bereit die der DHCP Client im Wesentlichen ben tigt damit er im IP Netzwerk teilnehmen kann DHCP erm glicht auch die Zuordnung von IP Adressen f r DHCP Clients DIMM Dual Inline Memory Module DIMM eine kleine Platine auf der sich Speicher befindet Ein DIMM speichert alle Daten innerhalb des Ger ts z B Druckdaten oder empfangene Faxdaten DNS Domain Name Server DNS ist ein System zum Speichern von Informationen die einem Dom nennamen in einer in Netzwerken verteilten Datenbank zugeordnet sind z B im Internet DPI Dots Per Inch DPI ist die Ma einheit f r die Aufl sung die beim Drucken und Scannen verwendet wird Mehr Bildpunkte pro Zoll bedeuten im Allgemeinen eine h here Aufl sung besser erkennbare Details auf dem Bild und eine gr ere Datei DRPD Distinctive Ring Pattern Detection Ruftonerkennung Von der Telefongesellschaft werden unterschiedliche Klingelt ne als Dienst bereitgestellt so dass ein Be
299. t tzten Formate e Optionales Fach 2 Manueller Papiereinzug Faxmodus Letter DIN A4 Legal e Fach ii e Optionales Fach 2 Duplexdruck Letter DIN A4 Legal Fach US Folio Oficio e Optionales Fach 2 e Manueller Papiereinzug a Nur 75 bis 90 g m Richtlinien zum Ausw hlen und Lagern von Druckmedien Ber cksichtigen Sie bei der Auswahl und Lagerung von Papier Umschl gen Etiketten oder anderen Druckmaterialien folgende Richtlinien e Verwenden Sie stets Druckmedien die den Spezifikationen auf Seite 37 entsprechen e Feuchtes welliges zerknittertes oder zerrissenes Papier kann Papierstaus verursachen und die Druckqualit t herabsetzen e Verwenden Sie zur Sicherstellung einer optimalen Druckqualit t ausschlie lich kopierf higes Papier hoher Qualit t das speziell f r die Verwendung in Laserdruckern empfohlen wird e Vermeiden Sie die Verwendung folgender Druckmedien Papier mit Pr gedruck Lochung oder mit einer zu glatten oder zu groben Struktur Abwischbares Spezialpapier Mehrseitiges Papier Synthetisches und w rmeempfindliches Papier Selbstdurchschreibendes Papier und Zeichenpapier Die Verwendung dieser Papiersorten kann zu Papierstaus oder chemischen Ausd nstungen f hren und Ihren Drucker besch digen e Lagern Sie die Druckmedien bis zu deren Verwendung in der Originalverpackung Lagern Sie Kartons mit Papier auf Paletten oder Regalen nicht auf dem Fu boden Stellen
300. taus in diesen Bereichen ist besondere Vorsicht angebracht Achten Sie darauf keine metallischen Oberfl chen zu ber hren Verbote Verwenden Sie keinen Erdungszwischenstecker um den Drucker an eine Steckdose anzuschlie en die nicht ber einen Erdungsanschluss verf gt F hren Sie keine Wartungsma nahmen durch die nicht speziell in dieser Dokumentation beschrieben wurden Achten Sie darauf dass die Entl ftungsschlitze nicht blockiert sind Sie dienen dazu die berhitzung des Druckers zu vermeiden Entfernen Sie unter keinen Umst nden Abdeckungen und Schutzvorrichtungen die mit Schrauben befestigt sind Hinter diesen Abdeckungen befinden sich keine Bereiche die von der Bedienperson gewartet werden k nnten Stellen Sie das Ger t nicht in der N he einer Heizung oder einer anderen W rmequelle auf F hren Sie keine Gegenst nde welcher Art auch immer in die Bel ftungs ffnungen ein Elektrische oder mechanische Sperren und Verriegelungen d rfen weder au er Kraft gesetzt noch umgangen werden Stellen Sie das Ger t nicht an einem Ort auf an dem Personen auf das Kabel treten oder dar ber stolpern k nnten Dieses Ger t darf nur in einen Raum aufgestellt werden wenn f r ordnungsgem e Bel ftung gesorgt ist Wenden Sie sich an den f r Sie zust ndigen autorisierten Fachh ndler vor Ort wenn Sie weitere Informationen ben tigen 10 _Sicherheit Sicherheitsinformationen zur elektrischen Anlage
301. tei auf Ihrem Computer befindet e Pr fen Sie bertr gt das Bild sofort in den angegebenen Ordner unter Einsatz einer verbundenen Standardanwendung auf der Seite Erweitert im Bildschirm Eigenschaften des Programms Network Scan um das gescannte Bild sofort nach dem Scanvorgang zu ffnen Das Ger t sendet nicht e Stellen Sie sicher dass die Vorlage auf dem Vorlagenglas oder im AVE liegt e Auf dem Display sollte Senden angezeigt werden e Vergewissern Sie sich dass das Ger t an das Sie eine Faxnachricht senden m chten Ihr Fax empfangen kann Ich habe meine Benutzer ID und PIN Pr fen Sie Ihre ID und PIN auf der Seite Server im Bildschirm Eigenschaften des Programms Network Scan Das empfangene Fax weist wei e Stellen auf oder es ist von schlechter Qualit t e Das Sendeger t funktioniert eventuell nicht fehlerfrei St rungen in der Telefonleitung k nnen ebenfalls bertragungsfehler verursachen e Pr fen Sie Ihr eigenes Ger t indem Sie etwas kopieren e Die Druckkartusche ist m glicherweise leer Wechseln Sie die Druckkartusche wie auf Seite 71 beschrieben aus vergessen Ich kann die Voraussetzung zum Anzeigen der Hilfedatei ist Hilfedatei nicht Internet Explorer 4 mit Service Pack 2 oder anzeigen h her Ich kann den Xerox Network Scan Manager nicht verwenden berpr fen Sie Ihr Betriebssystem Unterst tzt werden die Betriebssysteme Microsoft Windows 2000 XP
302. ten Installation keine St rungen auftreten Falls dieses Ger t den Rundfunk oder Fernsehempfang st rt was durch Aus und Einschalten des Ger ts festgestellt werden kann wird dem Benutzer empfohlen die St rungen durch eine oder mehrere der folgenden Ma nahmen zu korrigieren e Richten Sie die Empfangsantenne neu aus oder bringen Sie sie an einem anderen Ort an e Erh hen Sie den Abstand zwischen dem Ger t und dem Empfangsger t e Schlie en Sie das Ger t an einen anderen Stromkreis als den des Empfangsger ts an e Wenden Sie sich an einen Vertragsh ndler oder Rundfunk Fernsehtechniker nderungen oder Modifikationen an diesem Ger t die nicht ausdr cklich durch die Xerox Corporation genehmigt sind k nnen ein Erl schen der Betriebsgenehmigung f r das Ger t zur Folge haben EME bereinstimmung f r Kanada Dieses Digitalger t der Klasse B entspricht der kanadischen Norm ICES 003 Cet appareil num rique de la classe B est conforme la norme NMB 003 du Canada WARNUNG Um die Einhaltung der FCC Bestimmungen zu gew hrleisten m ssen geschirmte Kabel verwendet werden Konformit tshinweise_ 13 Illegales Kopieren Der Kongress hat per Gesetz das Kopieren der folgenden Gegenst nde unter bestimmten Umst nden verboten Wer sich der Anfertigung derartiger Kopien schuldig macht kann mit Geld oder Gef ngnisstrafen bestraft werden e Obligationen oder Sicherheiten der Regierung der Ve
303. terial sind daher bestimmte Aufl sungen m glicherweise nicht verf gbar insbesondere bei Verwendung der erweiterter Aufl sung Grundlagen beim Scannen Ihr Ger t bietet die folgenden M glichkeiten um Bilder unter Verwendung einer lokalen Verbindung zu scannen e Uber eine der voreingestellten Bildverarbeitungsanwendungen Beim Scannen eines Bildes wird die ausgew hlte Anwendung gestartet mit der Sie den Scanvorgang steuern k nnen Weitere Informationen dazu finden Sie im n chsten Abschnitt e TWAIN TWAIN ist eine der voreingestellten Bildverarbeitungsan wendungen Beim Scannen eines Bildes wird die ausgew hlte Anwendung gestartet mit der Sie den Scanvorgang steuern k nnen Siehe Softwaredokumentation Diese Funktion kann ber die lokale Verbindung oder ber eine Netzwerkverbindung verwendet werden Siehe Softwaredokumentation e WIA WIA steht f r Windows Images Acquisition Um dieses Programm verwenden zu k nnen m ssen Sie Ihren Computer direkt ber ein USB Kabel mit dem Ger t verbinden Siehe Softwaredokumentation e Auf ein portables USB Speicherger t falls im USB Speicherport Ihres Ger tes vorhanden Siehe Seite 64 Sie k nnen gescannte Bilder auch ber eine Netzwerkverbindung an verschiedene Ziele senden e An Ihren vernetzten Computer ber das Programm Network Scan Sie k nnen ein Bild von dem Ger t falls es vernetzt ist an den Computer scannen auf dem das Programm Network Scan l uft e E Mail
304. ternet Explorer 2 Geben Sie die IP Adresse des Ger ts http xxx xxx xxx xxx in das Adressfeld ein und dr cken Sie auf die Eingabetaste oder klicken Sie auf Wechseln zu Die eingebettete Website Ihres Ger ts wird ge ffnet Ermitteln der Seriennummer des Ger ts Wenn Sie den Kundendienst anrufen oder sich als ein Benutzer auf der Xerox Website registrieren lassen ben tigen Sie die Seriennummer des Ger ts Die Seriennummer k nnen Sie auf die folgende Weise ermitteln 1 Dr cken Sie Menu 2 bis in der unteren Zeile des Displays System Setup angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 2 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis Wartung angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 3 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis Seriennummer angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 4 Lesen Sie die Seriennummer Ihres Ger ts ab 5 Dr cken Sie Stop Clear um in den Bereitschaftsmodus zur ckzukehren Wartung_ 75 probleml sung In diesem Kapitel finden Sie Hinweise und Informationen dazu welche Ma nahmen Sie durchf hren k nnen um bestimmte Probleme mit dem Ger t selbst zu l sen Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt Tipps zum Vermeiden von Papierstaus e Beseitigen von Vorlagenstaus e Beseitigen von Papierstaus Tipps zum Vermeiden von Papierstaus Die meisten Papierstaus k nnen vermieden werden indem man die korrekten Medientypen ausw hlt Wenn es zu einem P
305. tibilit t ITU T G3 ECM M gliche Leitungen ffentliches Telefonnetz PSTN oder hinter einer Nebenstellenanlage PABX Datencodierung MH MR MMR JBIG JPEG Modemgeschwin digkeit 33 6 kbps bertragungsge schwindigkeit Bis zu 3 Sekunden Seite Maximale Vorlagenl nge 356 mm Ausgabeaufl sung Standard bis zu 203 x 98 dpi Fein Foto bis zu 203 x 196 dpi Extrafein bis zu 300 x 300 dpi nur Empfang Farbe bis zu 200 x 200 dpi D D D D Speicher 3 2 MB ca 260 Seiten Halbton 256 Stufen a Standardaufl sung MMR JBIG maximale Modemgeschwindigkeit Phase C mittels ITU T Nr 1 Chart Memory Tx Sendespeicher ECM Technische Daten_ 99 glossar Das folgende Glossar erl utert die im Benutzerhandbuch verwendeten Begriffe und Terminologien um Ihnen das Drucken mit Ihrem neuen Ger t zu erleichtern ADVE Der automatische Duplex Vorlageneinzug ADVE erm glicht den automatischen Einzug und das Umdrehen einer zweiseitigen Papiervorlage die vom Ger t beidseitig gescannt werden soll AppleTalk AppleTalk ist eine von der Firma Apple Inc entwickelte Protokoll Suite f r den Einsatz in Computernetzwerken War bereits im ersten Macintosh Computer 1984 enthalten und wird inzwischen zugunsten von TCP IP Netzwerken von Apple abgelehnt Aufl sung Die in DPI Dots Per Inch angegebene Bildsch rfe Je gr er die Anzahl der Bildpu
306. tige Anerkennung ihrer Konformit t Eine vollst ndige Konformit tserkl rung mit Definition der relevanten Richtlinien und Normen kann bei dem f r Sie zust ndigen Vertreter von XEROX Limited angefordert werden industriellen wissenschaftlichen und medizinischen Ger ten ISM betrieben werden kann m ssen hinsichtlich der externen Strahlung dieser Ger te eventuell Schutzma nahmen ergriffen werden A WARNUNG Damit dieses Ger t in der N he von HINWEIS nderungen oder Modifikationen an diesem Ger t die nicht ausdr cklich durch die Xerox Corporation genehmigt sind k nnen ein Erl schen der Betriebsgenehmigung f r das Ger t zur Folge haben Rates 2004 108 EWG zu gew hrleisten m ssen WARNUNG Um die Einhaltung der Richtlinie des A geschirmte Kabel verwendet werden Informationen zur elektromagnetischen Vertr glichkeit FCC Hinweise f r die USA HINWEIS Bei Tests wurde festgestellt dass dieses Ger t den Grenzwerten eines digitalen Ger ts der Klasse B gem Teil 15 der FCC Bestimmungen entspricht Diese Grenzwerte sind so definiert dass sie ausreichenden Schutz gegen sch digende St rungen in einer Wohnumgebung gew hrleisten Von diesem Ger t wird Energie in Form von Funkfrequenzen erzeugt verwendet und wom glich ausgestrahlt die falls das Ger t nicht ordnungsgem installiert und verwendet wird zu St rungen des Funkverkehrs f hren kann Es kann nicht garantiert werden dass in einer bestimm
307. tionen f r den Druck von Bildern Dateien festlegen z B Farboptionen Bildgr e oder Bildposition e Device Ger t Hier k nnen Sie die Druckaufl sung die Papierzufuhr und das Druckziel festlegen D Klicken Sie auf Apply um die nderungen zu bernehmen und schlie en Sie das Fenster Properties Eigenschaften 6 Klicken Sie im Fenster LPR GUI LPR Oberfl che auf OK um mit dem Drucken zu beginnen 7 Das Dialogfeld Printing Drucken wird angezeigt in dem Sie den Status des Druckauftrags berwachen k nnen Um den aktuellen Auftrag abzubrechen klicken Sie auf Cancel Abbrechen Dateien drucken Auf dem Xerox Ger t k nnen Sie mit Hilfe der Standard CUPS Vorgehensweise viele verschiedene Dateitypen direkt aus der Befehlszeile drucken Mit Hilfe des CUPS LPR Dienstprogramms ist das kein Problem Das Treiberpaket ersetzt jedoch das standardm ige LPR Werkzeug durch ein weitaus benutzerfreundlicheres LPR GUI Programm So drucken Sie eine Dokumentdatei 1 Geben Sie in der Befehlszeile der Linux Shell Ir lt dateiname gt ein und dr cken Sie die Enter Das Fenster LPR GUI LPR Oberfl che wird angezeigt Wenn Sie nur or eingeben und die Enter dr cken wird zuerst das Dialogfeld Select file s to print Dateien ausw hlen angezeigt W hlen Sie einfach die zu druckenden Dateien aus und klicken Sie auf Open ffnen 2 W hlen Sie im Dialogfeld LPR GUI LPR Oberfl che den Drucker aus der Liste aus und
308. ts um Nein bei der Aufforderung Andere Nr zu w hlen Dr cken Sie dann auf OK 8 Dr cken Sie Stop Clear Q um in den Bereitschaftsmodus zur ckzukehren Verwenden von Gruppenwahlcodes Wenn Sie einen Gruppenwahleintrag verwenden m chten m ssen Sie diesen im Speicher abfragen und ausw hlen Wenn Sie w hrend des Faxsendevorgangs zur Eingabe einer Faxnummer aufgefordert werden dr cken Sie auf Address Book f Siehe unten Durchsuchen des Adressbuchs nach einem Eintrag Es gibt zwei M glichkeiten um eine Nummer im Speicher zu suchen Sie k nnen entweder sequenziell von A bis Z suchen oder die Anfangsbuchstaben des Namens eingeben mit dem die Nummer verkn pft ist Sequenzielles Durchsuchen des Speichers 1 Dr cken Sie bei Bedarf auf Faxen B i 2 Dr cken Sie Address Book f bis in der unteren Zeile des Displays Suchen amp waehlen angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 3 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis die gew nschte Nummernkategorie angezeigt wird und dr cken Sie dann OK Wenn Alle erscheint dr cken Sie OK 5 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis Name und Nummer wie gew nscht angezeigt werden Sie k nnen den gesamten Speicher in alphabetischer Reihenfolge abw rts und aufw rts durchsuchen gt Suchen anhand eines bestimmten Anfangsbuchstabens 1 Dr cken Sie bei Bedarf auf Faxen SS 2 Dr cken Sie Address Book mp bis in der unteren Zeile des Displays Suchen a
309. tsprecherton 32 Lautst rke anpassen Lautsprecher 32 Rufzeichen 32 LED Status 23 Linux Probleme 91 N Network Scan Scannen 48 Network Scan Programm Hinzuf gen von Scannern 48 Probleme 89 Netzwerk Einrichtung 28 O Optionales Fach 94 P Papier ndern des Formats 39 Beseitigen von Staus 77 Drucken auf spezielle Druckmaterialien 40 Einlegen in ein optionales Fach 40 Einlegen in Fach 1 40 Papier Richtlinien 38 Papierfach Anpassen von L nge und Breite 39 Papierfach ausw hlen Faxen 54 kopieren 43 Papiertyp Festlegen 41 PostScript Probleme 90 Problem beheben Druckqualit t 85 faxen 89 Kopieren 88 Linux 91 Network Scan 89 Papierzufuhr 83 Scannen 88 Windows 90 Probleme mit der Druckqualit t l sen 85 R Reinigen Au enseite 68 Innenraum 68 Scaneinheit 70 Trommel 72 Rufzeichen 32 S Scannen An E Mail 49 An Netzwerkcomputer 48 Standardeinstellung ndern 49 USB Flashspeicher 64 Senden von Faxen automatisch 53 Separationsgummi f r den automatischen Vorlageneinzug auswechseln 73 Sicherheitsmodus f r Faxempfang 55 Signalt ne festlegen 32 Sortieren Sonderfunktion 45 Speicher l schen 68 Speichermodul Bestellen 94 Installieren 95 Spezielle Kopierfunktionen 45 Standardmodus ndern 32 Stau Papier aus Fach 1 beseitigen 77 Tipps zur Vermeidung von Papierstaus 76 Stau beseitigen Vorlage 76 Stromsparmodus 33 T Tastenton 32 Telefonmodus Emp
310. tware unter Windows installieren Dr ckers ftw reiinstallieren ee a a ege ee ee A 4 Software f r lokalen Druck installieren AA 4 Software f r den Netezwerkdruck installieren ssesesesseseeseesissssisirtsisstsrssisistnstntnstsrutnstuntintutanunnnnnnnnnnnnnnnnnn 6 Druckersoftwareineu installieren ee ea EEN SE E 10 Druckersoftware deinstallieren AA 11 2 SetIP verwenden SEH Leet Ee 12 el EE 13 3 Allgemeine Druckoptionen D kumentidr cken rrenaren en aha nn nn wann nn nn vun nn an ann anne an sn EE 14 Dr cken in Dateien PRN euer re ee een 15 Dr ckeinstell ngen nen na er na 15 Registerkarte Layoul are ee aa na Dan Dre nn ern rn ee 16 Registerkarte Papier unseren ee ee et 16 Registerkarte Grafiken u Genee EENS et EE dee EE AE 17 Rogieteikane E Eege geed 18 Registerkane Info EE 19 Kegisterk nte Dr cker un a a and an air in Aal nina neh nn Fair nn ner ne 19 Favoriteneinstellung verwenden 2244204440nnn0nnnonnnonnnonnnonnnonnnonnnonnnonnnonnnonnnonnnonnnonnnonnnonnnonnonnnonnnonnnonnnonnannn 19 el le EE 19 4 Erweiterte Druckoptionen Mehrere Seiten auf ein Blatt Papier drucken s sssssessssesssressierssisrsinsisrsstsrsstsrstusistutintntnstntutnnnttstntntntannnnannnnnnnntennnnent 20 Foster drucken EE 21 Brosch ren dr ckeni eet 21 Papier beidseitig bedrucken 2u 224444044aRnnannnannnannnannnnnnnannnnnnnnnnnnnnnannnnnnnannnnnnnnnnnnnnna
311. tzt werden Nordamerika Xerox unterh lt ein weltweites Programm zu R cknahme und Wiederverwendung Recycling von Ger ten Fragen Sie Ihren Xerox H ndler 1 800 ASK XEROX ob dieses Xerox Produkt Teil dieses Programms ist Weitere Informationen zu den Umweltprogrammen von Xerox finden Sie auf der Webseite unter der Adresse www xerox com environment Wenn Sie sich um die Entsorgung des Xerox Produkts k mmern m ssen beachten Sie dass das Produkt Blei Perchlorat und andere Materialien enth lt deren Entsorgung aus Gr nden des Umweltschutzes geregelt ist Die Verwendung dieser Materialien entspricht den globalen Vorschriften die zum Zeitpunkt der Markteinf hrung dieses Produkts galten Ausk nfte zu Recycling und Entsorgung erteilt Ihnen das zust ndige Abfallamt In den USA haben Sie dar ber hinaus die M glichkeit die Electronic Industries Alliance Website zu besuchen www eiae org Dieses Produkt enth lt u U ein oder mehrere Ger te die Perchlorat enthalten z B Batterien Unter Umst nden gelten spezielle Handhabungsvorschriften siehe dazu www dtsc ca gov hazardouswaste perchlorate A WARNUNG Perchlorathaltige Materialien Andere L nder Wenden Sie sich an Ihr zust ndiges Abfallamt und erkundigen Sie sich wie Sie bei der Entsorgung vorgehen m ssen 20 _Konformit tshinweise Kontaktinformationen zu Umweltschutz Gesundheit und Sicherheit Informationen ber Umweltschutz Gesundheit und Sicherheit
312. ucker von dem tats chlich angezeigten Fenster unterscheiden Die darin enthaltenen Elemente sind jedoch vergleichbar e Den Namen des Druckers finden Sie auf der mitgelieferten CD ROM Dokument drucken Wenn Sie mit einem Macintosh drucken m ssen Sie die Softwareeinstellung f r den Drucker in jeder verwendeten Anwendung berpr fen F hren Sie die folgenden Schritte durch um von einem Macintosh aus zu drucken 1 ffnen Sie eine Macintosh Anwendung und w hlen Sie die Datei die Sie drucken m chten 2 ffnen Sie jetzt das Men Datei und klicken Sie auf Seite einrichten in einigen Anwendungen Dokument einrichten 3 W hlen Sie die Papiergr e die Ausrichtung die Skalierung und weitere Optionen und klicken Sie auf OK Settings Page Attributes B Format for KS Vergewissern Sie sich dass Ihr Drucker 20 99 cmx29 ausgew hlt ist Paper Size A4 Orientation le I IK Scale 100 Cancel F sch 4 Mac OS 10 4 4 ffnen Sie das Men Datei und klicken Sie auf Drucken D w hlen Sie die Anzahl der Exemplare und geben Sie an welche Seiten gedruckt werden sollen 6 Klicken Sie auf Drucken wenn Sie die gew nschten Optionen eingestellt haben 41 Druckereinstellungen ndern Sie k nnen mit dem Drucker erweiterte Druckfunktionen verwenden W hlen Sie aus der Macintosh Anwendung heraus den Befehl Drucken im Men Datei Je nach verwendetem Drucker kann der im Drucke
313. uckeranschluss benutzt wird m ssen Sie den Druckeranschluss auf dieser Registerkarte neu konfigurieren e Driver Treiber Erm glicht die Ansicht und Auswahl eines anderen Druckertreibers Wenn Sie auf Options Optionen klicken k nnen Sie die Standardger teoptionen einstellen e Jobs Auftr ge Zeigt die Liste der Druckauftr ge Klicken Sie auf Cancel job Auftrag stornieren um den ausgew hlten Auftrag abzubrechen und aktivieren Sie das Kontrollk stchen Show completed jobs Abgeschlossene Auftr ge anzeigen um vorherige Auftr ge in der Liste anzuzeigen e Classes Klassen Zeigt die Klasse an zu der der Drucker geh rt Klicken Sie auf Add to Class Zu Klasse hinzuf gen um den Drucker einer bestimmten Klasse hinzuzuf gen oder klicken Sie auf Remove from Class Aus Klasse entfernen um den Drucker aus der ausgew hlten Klasse zu entfernen Klicken Sie auf OK um die nderungen anzuwenden und schlie en Sie das Dialogfeld Printer Properties Druckereigenschaften Drucker unter Linux verwenden Dokument drucken Aus Anwendungen drucken Es gibt viele Linux Anwendungen aus denen Sie mit Hilfe von CUPS Common UNIX Printing System drucken k nnen Aus solchen Anwendungen ist das Drucken auf dem Ger t kein Problem 1 2 W hlen Sie in der verwendeten Anwendung im Men File Datei die Option Print Drucken W hlen Sie Print directly using Ipr Direkt ber LPR drucken W hlen Sie im Dialo
314. uf die Pfeiltasten nach links rechts bis die zu l schende Datei angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 6 Dr cken Sie auf OK wenn Ja angezeigt wird um Ihre Auswahl zu best tigen 7 Dr cken Sie Stop Clear um in den Bereitschaftsmodus zur ckzukehren Formatieren eines USB Speicherger ts 1 Stecken Sie das USB Speicherger t in den USB Speicheranschluss an Ihrem Ger t Dr cken Sie Direct USB gt 3 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis Dateiverwalt angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 4 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis Format angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 5 Dr cken Sie auf OK wenn Ja angezeigt wird um Ihre Auswahl zu best tigen 6 Dr cken Sie Stop Clear um in den Bereitschaftsmodus zur ckzukehren N Anzeigen des USB Speicherstatus Sie k nnen pr fen wie viel Speicherplatz f r das Scannen und Speichern von Dokumenten zur Verf gung steht 1 Stecken Sie das USB Speicherger t in den USB Speicheranschluss an Ihrem Ger t 2 Dr cken Sie Direct USB e lt gt 3 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis Platz pruefen angezeigt wird und dr cken Sie dann OK Im Display wird der verf gbare Speicherplatz angezeigt 4 Dr cken Sie Stop Clear um in den Bereitschaftsmodus zur ckzukehren wartung In diesem Kapitel erhalten Sie Informationen ber die Wartung Ihres Ger tes und ber die Tonerkartusche Folgende Themen
315. um das Problem zu beheben Eine ungew hnliche Geruchs oder Ger uschentwicklung geht vom Ger t aus Das Netzkabel ist besch digt oder verschlissen Ein Trennschalter im Sicherungskasten eine Sicherung oder ein anderes Sicherheitsger t wurde ausgel st Fl ssigkeit ist in das Ger t gelangt Das Ger t hat einen Wasserschaden erlitten Ein beliebiger Teil des Ger ts wurde besch digt WARNUNG Es besteht Explosionsgefahr wenn A die Batterie durch eine Batterie falschen Typs Qualit tsstandards ausgetauscht wird Entsorgen Sie verbrauchte Batterien gem den Anweisungen Das Produkt wird unter Einhaltung eines registrierten ISO 9002 Qualit tssicherungssystems hergestellt Wenn Sie weitere Sicherheitsinformationen zu diesem XEROX Produkt oder zu Materialien ben tigen die von XEROX geliefert werden k nnen Sie folgende Telefonnummer anrufen EUROPA 44 0 1707 353434 USA KANADA 1 800 928 6571 Sicherheitsstandards EUROPA Dieses XEROX Produkt wurde von folgender Beh rde anhand der aufgef hrten Sicherheitsstandards zertifiziert e Beh rde T V Rheinland e Standard IEC60950 1 2001 USA KANADA Dieses XEROX Produkt wurde von folgender Beh rde anhand der aufgef hrten Sicherheitsstandards zertifiziert e Beh rde UNDERWRITERS LABORATORIES Standard UL60950 1 2003 Edition Die Zertifizierung basiert auf gegenseitigen Vertr gen die die Anforderungen f r Kanada einschlie en Informationen zur
316. und im folgenden Bildschirm auf Nein Dann wird die Installation gestartet jedoch wird im Anschluss an die Installation keine Testseite ausgedruckt Je nach Drucker und Oberfl che kann sich das in diesem Benutzerhandbuch dargestellte Neuinstallationsfenster von dem tats chlich angezeigten Fenster unterscheiden D w hlen Sie die neu zu installierenden Komponenten aus und klicken Sie auf Weiter Wenn Sie die Druckersoftware f r das lokale Drucken installiert haben w hlen Sie den Namen des Druckertreibers aus wenn das Fenster mit der Aufforderung zum Drucken einer Testseite erscheint F hren Sie die folgenden Schritte aus a Um eine Testseite zu drucken markieren Sie das entsprechende Kontrollk stchen und klicken Sie auf Weiter b Wenn die Testseite ordnungsgem ausgedruckt wird klicken Sie auf Ja Falls nicht klicken Sie auf Nein um die Seite neu zu drucken 6 Wenn die Neuinstallation abgeschlossen ist klicken Sie auf Beenden Druckersoftware unter Windows installieren Druckersoftware deinstallieren 1 Starten Sie Windows 2 W hlen Sie im Men Start die Option Programme oder Alle Programme den Namen Ihres Druckertreibers Wartung 3 W hlen Sie Entfernen und klicken Sie auf Weiter wird ein Fenster mit einer Komponentenliste angezeigt Hier k nnen Sie alle Komponenten einzeln entfernen 4 W hlen Sie die zu entfernenden Komponenten aus und klicken Sie auf Weiter D Wenn Sie zur Best
317. ung angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 6 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis Helligkeit angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 7 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis die gew nschte Druckintensit t angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 8 Dr cken Sie Stop Clear um in den Bereitschaftsmodus zur ckzukehren Automatisches Drucken des Sendeberichts Sie k nnen das Ger t so einrichten dass es einen Bericht mit detaillierten Informationen ber die letzten 50 Verbindungsvorg nge einschlie lich Uhrzeit und Datum druckt 1 Dr cken Sie auf Faxen SS 2 Dr cken Sie Menu 1 bis in der unteren Zeile des Displays Fax Setup angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 3 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis Auto Bericht angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 4 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis Ein angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 5 Dr cken Sie Stop Clear um in den Bereitschaftsmodus zur ckzukehren Einrichten des Adressbuchs Sie k nnen das Adressbuch mit den Faxnummern einrichten die Sie am h ufigsten verwenden Ihr Ger t verf gt ber die folgenden Funktionen um das Adressbuch einzurichten e Kurzwahl Gruppenwahltasten Stellen Sie sicher dass sich Ihr Ger t im Modus Fax befindet bevor Sie mit dem Speichern von Faxnummern beginnen Kurzwahlcodes Sie k nnen bis zu 200 h ufig verwendete Faxnummern als Kurzwahlcod
318. us Teil 68 der FCC Bestimmungen und Vorschriften die vom ACTA Administrative Council for Terminal Attachments bernommen wurden Auf der R ckseite dieses Ger ts befindet sich ein Aufkleber der neben anderen Informationen eine Produktkennung im Format US AAAEQH TXXXX enth lt Diese Nummer muss der Telefongesellschaft auf Anfrage mitgeteilt werden Stecker und Buchse zum Anschluss dieses Ger ts an die Teilnehmerfernsprechanlage und das Telefonnetz m ssen die geltenden FCC Bestimmungen und Vorschriften aus Teil 68 erf llen die vom ACTA bernommen wurden Ein normgerechtes Telefonkabel und ein Telefonstecker geh ren zum Lieferumfang des Ger ts Der Stecker wurde f r den Anschluss an eine kompatible Telefonbuchse entwickelt die ebenfalls die Normen erf llt Ausf hrliche Informationen finden Sie in den Installationsanweisungen Sie k nnen das Ger t sicher an folgende Standardtelefonbuchse anschlie en USOC RJ 11C unter Verwendung des kompatiblen Telefonkabels mit den entsprechenden Steckern das dem Installations Kit beiliegt Ausf hrliche Informationen finden Sie in den Installationsanweisungen Anhand der REN Ringer Equivalence Number wird die Anzahl der Ger te ermittelt die an eine Telefonleitung angeschlossen werden k nnen Zu viele REN an einer Telefonleitung k nnen dazu f hren dass die Ger te bei einem eingehenden Anruf nicht klingeln In den meisten jedoch nicht in allen Gebieten sollte die Summe aller R
319. versorgt wird Kein W hlton e Vergewissern Sie sich dass die Faxleitung richtig angeschlossen ist e Pr fen Sie die Telefonanschlussdose in der Wand indem Sie ein anderes Telefon anschlie en Gespeicherte Telefonnummern werden nicht richtig gew hlt Pr fen Sie ob die Nummern richtig eingegeben wurden Drucken Sie ein Adressbuch aus siehe Seite 63 Die Vorlage wird nicht in das Ger t eingezogen e Vergewissern Sie sich dass das Papier keine Falten hat und korrekt eingelegt ist berpr fen Sie dass die Vorlage die korrekte Gr e hat nicht zu dick oder zu d nn e berzeugen Sie sich dass der AVE fest geschlossen ist e M glicherweise muss der Gummipuffer des automatischen Vorlageneinzugs AVE ausgewechselt werden Siehe Seite 73 Probleme mit Network Scan ZUSTAND L SUNGSVORSCHL GE Ich kann die Datei eines gescannten Bildes nicht finden Sie k nnen den Zielort der gescannten Datei auf der Seite Erweitert des Bildschirms Eigenschaften im Programm Network Scan pr fen Faxnachrichten werden nicht automatisch empfangen e Der Empfangsmodus sollte auf Fax eingestellt sein e Papier muss eingelegt sein e Schauen Sie nach ob auf dem Display eine Fehlermeldung angezeigt wird Falls ja beheben Sie das jeweilige Problem Ich kann nach dem Scannen die eingescannte Bilddatei nicht finden e berpr fen Sie ob sich die Anwendung der gescannten Da
320. verteilung in bin rer Form m ssen obiger Urheberrechtshinweis die Liste der Bedingungen und der folgende Disclaimer Ausschlusserkl rung in der Dokumentation und oder anderen Materialien die zur Distribution geh ren enthalten sein 3 In allen Werbematerialien in denen Funktionen oder die Nutzung der Software erw hnt werden muss folgende Erkl rung ver ffentlicht werden Dieses Produkt enth lt Verschl sselungssoftware die von Eric Young eay cryptsoft com programmiert wurde Das Wort Verschl sselung kann ausgelassen werden wenn die Routinen aus der verwendeten Bibliothek nicht im Zusammenhang mit einer Verschl sselung stehen 4 Wenn Sie einen Windows spezifischen Code oder einen davon abgeleiteten Code aus dem Anwendungsverzeichnis Anwendungscode aufnehmen m ssen Sie auch folgenden Hinweis aufnehmen Dieses Produkt enth lt Software die von Tim Hudson tih cryptsoft com programmiert wurde Konformit tshinweise_ 17 DIESE SOFTWARE WIRD VON ERIC YOUNG OHNE M NGELGEW HR BEREITGESTELLT UND ALLE AUSDR CKLICHEN UND STILLSCHWEIGENDEN GARANTIEN EINSCHLIESSLICH ABER NICHT BEGRENZT AUF DIE STILLSCHWEIGENDEN GARANTIEN DER MARKTG NGIGKEIT UND EIGNUNG F R EINEN BESTIMMTEN ZWECK WERDEN AUSDR CKLICH ABGELEHNT UNTER KEINEN UMST NDEN K NNEN DAS OpenSSL PROJECT ODER DESSEN MITWIRKENDE F R JEDWEDE DIREKTEN INDIREKTEN ZUF LLIGEN BESONDEREN BEIL UFIGEN ODER FOLGESCH DEN ODER STRAFE EINSCHLIESSE
321. wahl auf dem Bildschirm best tigt Back Kehrt zum bergeordneten Men zur ck B Ziffernblock Hiermit w hlen Sie Rufnummern oder geben alphanumerische Zeichen ein Siehe Seite 33 er Wi Address Book Mit dieser Taste k nnen Sie h ufig verwendete Faxnummern in den Speicher eingeben oder gespeicherte Faxnummern bzw E Mail Adressen abrufen Redial Pause Im Bereitschaftsmodus wird die letzte Nummer wiederholt im Bearbeitungsmodus wird eine Pause f r eine Faxnummer eingef gt er er o JP On Hook Dial Belegt eine Telefonleitung 22 _Einf hrung EN Die Abbildungen in diesem Benutzerhandbuch k nnen je nach Optionen und Modell von Ihrem Ger t abweichen Wenn Sie viele Seiten gleichzeitig drucken wird die Oberfl che des Ausgabefachs u U hei Achten Sie darauf dass Sie die Oberfl che nicht ber hren und Kinder nicht in deren Reichweite lassen Bedeutungen der Status LED Die Farbe der Status LED zeigt den aktuellen Status des Ger ts an STATUS BESCHREIBUNG Aus e Das Ger t wird offline betrieben e Das Ger t befindet sich im Energiesparmodus Wenn Daten empfangen werden oder eine beliebige Taste gedr ckt wird schaltet die LED automatisch auf online um Gr n Blinkend Wenn die gr ne LED langsam blinkt empf ngt das Ger t Daten vom Computer e Wenn die gr ne LED schnell blinkt druck das Ger t Daten Ein e Das Ger t ist eingeschaltet und kan
322. ware installieren Benutzerhandbuch anzeigen hinzuzuf gen Zum Einbinden des Druckers in das Netzwerk Installationsvideo anzeigen m ssen dessen Anschlussbezeichnung und die IP Adresse Acrobat Reader installieren optional eingegeben werden Dienstprogramm SetlP installieren optional Zum berpr fen der IP oder MAC Adresse Ihres PCs drucken Sie eine Netzwerkkonfigurationsseite Sprache ndern e Um einen freigegebenen Netzwerkdrucker zu suchen UNC Pfad w hlen Sie Freigegebener Drucker UNC aus und geben Sie manuell den Freigabenamen ein oder suchen Sie 4 W hlen Sie Standardinstallation f r einen Netzwerkdrucker den freigegebenen Drucker indem Sie auf die Schaltfl che Klicken Sie auf Weiter Durchsuchen klicken Programm beenden ZZ Xerox WorkCentre 3220 Hinweis Wenn Sie Ihren Computer nicht im Netzwerk finden W hlen Sie die Installationsmethode aus e SC 3 A i S i GA xerox A deaktivieren Sie die Firewall und klicken Sie auf Aktualisieren Unter dem Windows Betriebssystem klicken Sie auf Start gt W hlen Sie de gew nschte Methode aus und klicken Sie auf die Schaltfl che Weiter Systemsteuerung und starten Sie die Windows Firewall Setzen Sie pr DEN f anche Sandakrgenen fit sin Peridherieger t das ek m die Option dann auf Deaktiviert Bei anderen Betriebssystemen lesen E Sie in den entsprechenden Online Handb chern nach Installiert die Software f r em Peripherieger t das sich im Netzw
323. wechseln 1 Ziehen Sie das Papierfach heraus 2 L sen Sie den Verriegelungshebel der Aufnahmewalzeneinheit mit dem Finger und halten Sie ihn fest Schieben Sie die Aufnahmewalzeneinheit nach links 3 Schieben Sie die rechte F hrung der Aufnahmewalzeneinheit nach rechts 4 Positionieren Sie die Aufnahmewalze in der Mitte und ziehen Sie sie nach unten um sie zu l sen 5 Ersetzen Sie sie durch die neue Aufnahmewalze und befestigen Sie sie indem Sie die oben genannten Schritte umgekehrt durchf hren 6 Schieben Sie das Papierfach zur ck in das Ger t Verwalten des Ger ts mit Hilfe der Website Wenn Sie das Ger t mit einem Netzwerk verbunden und die TCP IP Netzwerkparameter korrekt eingerichtet haben k nnen Sie das Ger t ber CentreWare IS den eingebetteten Webserver von Xerox verwalten Verwenden Sie CentreWare IS um folgende Aktionen durchzuf hren e Anzeigen der Ger teinformationen und berpr fen des aktuellen Status e Andern der TCP IP Parameter und Einrichten anderer Netzwerkparameter ndern der Druckereigenschaften e Einstellen des Ger ts sodass es Ihnen E Mail Benachrichtigungen sendet die Sie ber den Druckerstatus informieren Erhalten von Unterst tzung bei der Arbeit mit dem Ger t So greifen Sie auf CentreWare IS zu 1 Starten Sie in Windows einen Webbrowser wie z B In
324. weiches Tuch oder Papiertuch mit Wasser an 2 ffnen Sie die Scannerabdeckung 3 Reinigen und trocknen Sie das Vorlagenglas und das AVE Glas bis sie sauber und trocken sind 4 Reinigen und trocknen Sie die Unterseite der Scannerabdeckung und die wei e Platte bis sie sauber und trocken sind 5 Schlie en Sie die Scannerabdeckung Warten der Kartusche Aufbewahrung der Tonerkartuschen Halten Sie sich an die folgenden Richtlinien damit Sie Ihre Tonerkartuschen optimal nutzen k nnen e Nehmen Sie die Tonerkartusche erst aus der Verpackung wenn Sie sie verwenden e F llen Sie Druckkartuschen nicht mit Toner nach Sch den die durch nachgef llte Kartuschen verursacht wurden sind von der Garantieleistung ausgeschlossen e Bewahren Sie Druckkartuschen in der N he des Ger ts auf e Setzen Sie die Druckkartusche nur kurz dem Tageslicht aus um Besch digungen zu vermeiden Voraussichtliche Lebensdauer einer Kartusche Die Lebensdauer einer Druckkartusche h ngt von der Tonermenge ab die f r Druckauftr ge erforderlich ist Wenn Sie Textseiten mit einer Seitendeckung von 5 nach ISO 19752 bedrucken reicht eine neue Tonerkartusche f r durchschnittlich 2 000 bzw 4 000 Seiten Wie viele Seiten tats chlich erreicht werden h ngt vom Schw rzungsgrad der gedruckten Seiten sowie von der Betriebsumgebung den Druckintervallen den Medientypen und dem Medienformat ab Wenn Sie viele Grafiken ausdrucken kann es erford
325. werden Sie aufgefordert den E A Anschluss f r das neue Ger t auszuw hlen Diese Auswahl sollte die passende Konfiguration f r die MFP Funktionen bieten Bei MFP Scannern werden die E A Anschl sse von den Scannertreibern automatisch ausgew hlt so dass standardm ig die richtigen Einstellungen angewendet werden Drucker unter Linux verwenden Druckereigenschaften konfigurieren Im Eigenschaftenfenster der Druckerkonfiguration k nnen Sie die verschiedenen Druckereigenschaften f r das Ger t ndern 1 ffnen Sie Unified Driver Configurator Wechseln Sie bei Bedarf zu Printers configuration Druckerkonfiguration W hlen Sie das Ger t aus der Liste der verf gbaren Drucker aus und klicken Sie auf Properties Eigenschaften Das Dialogfeld Printer Properties Druckereigenschaften wird ge ffnet Printer Properties x General Connection Driver Jobs Classes Name nm Location Kees Deseription Help Appiy DK Cancel Im oberen Bereich des Dialogfelds werden folgende f nf Registerkarten angezeigt e General Allgemein Erm glicht die nderung des Druckerstandorts und namens Der hier eingegebene Name wird in der Druckerliste unter Printers configuration Druckerkonfiguration angezeigt e Connection Verbindung Erm glicht die Ansicht und Auswahl eines anderen Anschlusses Wenn Sie zwischen einem USB Anschluss und einem parallelen Anschluss wechseln w hrend der Dr
326. wird WORLD BEST berlagerungen verwenden Was ist eine berlagerung berlagerungen sind Texte und oder Bilder die auf der Festplatte des Computers in einem speziellen Dateiformat gespeichert sind und auf jedes beliebige Dokument gedruckt werden k nnen Sie werden oft an Stelle von Formularvordrucken oder Firmenb gen verwendet Beispiel Statt Papier mit Ihrem Briefkopf zu verwenden k nnen Sie eine berlagerung mit dem Briefkopf erstellen Wenn Sie dann einen Brief mit dem Briefkopf Ihrer Firma drucken m chten m ssen Sie nicht erst das vorbedruckte Papier in den Drucker einlegen Sie m ssen lediglich den Drucker anweisen die berlagerung mit dem Briefkopf ber das Dokument zu drucken Neue Seiten berlagerung erstellen Damit Sie die berlagerung verwenden k nnen m ssen Sie eine neue Seiten berlagerung mit Ihrem Firmenlogo erstellen 1 Erstellen oder ffnen Sie ein Dokument das den Text oder das Bild enth lt den bzw das Sie f r eine Seiten berlagerung verwenden m chten Ordnen Sie die Elemente so an wie sie beim Drucken erscheinen sollen 2 ffnen Sie das Fenster mit den Druckeinstellungen um das Dokument als berlagerung zu speichern Siehe Dokument drucken auf Seite 14 3 Klicken Sie auf die Registerkarte Extras und dann im Bereich berlagerung auf die Schaltfl che Bearbeiten 4 Klicken Sie dann auf berlagerung erstellen D Geben S
327. wird und dr cken Sie dann auf OK 9 Dr cken Sie Stop Clear um in den Bereitschaftsmodus zur ckzukehren 42 _Einlegen von Vorlagen und Druckmedien kopieren In diesem Kapitel erhalten Sie schrittweise Anleitungen zum Kopieren von Vorlagen Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt Ausw hlen des Papierfachs Kopieren Andern der Einstellungen f r Einzelkopien Andern der Standardkopiereinstellungen Ausw hlen des Papierfachs Nachdem Sie die Druckmedien f r die Kopierausgabe eingelegt haben m ssen Sie das Papierfach ausw hlen das Sie f r Kopierauftr ge verwenden m chten 1 Dr cken Sie Menu 5 bis in der unteren Zeile des Displays System Setup angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 2 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis Papier Setup angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 3 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis Papierzufuhr angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 4 Wenn Kopie Schacht erscheint dr cken Sie OK 5 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis das gew nschte Papierfach angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 6 Dr cken Sie Stop Clear Q um in den Bereitschaftsmodus zur ckzukehren Kopieren 1 Dr cken Sie auf Kopieren sz In der oberen Displayzeile wird Bereit Kopie angezeigt 2 Legen Sie die Kopiervorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den AVE ein oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckte
328. zum Konfigurieren der anderen TCP IP Parameter Subnetz Maske und Gateway Adresse Benachrichtigen Sie den Netzwerkadministrator wenn Sie hinsichtlich der Konfiguration unsicher sind gt 9 Wenn Sie zu IPv6 zur ckkehren m chten wiederholen Sie Schritt 3 bis 4 10 Dr cken Sie dann die Pfeiltaste nach links rechts bis IPv6 angezeigt wird und w hlen Sie OK 11 Dr cken Sie die Pfeiltasten nach links rechts bis Ein angezeigt wird und dr cken Sie dann OK 14 Die Netzwerkeinstellungen k nnen Sie auch mit Hilfe der Programme zur Netzwerkadministration einrichten e CentreWare Internet Services Webbasierte Druckerverwaltungsl sung f r Netzwerkadministratoren Mit CentreWare Internet Services k nnen Sie Netzwerkger te effektiv verwalten und ber eine Remote Verbindung Netzwerkger te von jedem Standort mit Zugriff auf das Internet berwachen sowie Fehler beheben CentreWare Internet Services Ein Webserver der in Ihren Netzwerkdruckserver eingebettet ist und mit dem Sie folgende Arbeiten durchf hren k nnen Konfigurieren der Netzwerkparameter die zum Verbinden des Ger ts mit verschiedenen Netzwerkumgebungen erforderlich sind Anpassen von Ger teeinstellungen e SetlP Dienstprogramm zum Ausw hlen einer Netzwerkschnittstelle und zum manuellen Konfigurieren der IP Adressen f r das TCP IP Protokoll Siehe Verwendung des Programms Gelb auf Seite 30 Einstellen der Ethernet Geschwindigkeit

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