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Handbuch - Rummel AG

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1. Verzeichnis der Massegegenst nde 99 000001 Geld und W sche GmbH Beispiel InsO Tele EXIT 2122 P2 Ei We m Lfd Nr Kategorie 151 Zahlungen Import Export WMDoku Neu Seat Entf OK Abbruch Anzeige Druckoptionen d Preise drucken Y Trennlinien drucken Nr Bereich Einteilung Aktualisieren 8151 nur Mobilien Immobilien Anfechtungsanspr che V berschrift erweitert Laufende Nr o Kategorie Konto Nr Bezeichnung Liquidationswert 0 00 Einteilung gt Standort gt Fortf hrungswert 0 00 Bemerkung K ufer Buchwert 0 00 Intern Nicht pf ndbar 0 00 Beteiligte Verkaufsdatum 00 00 0000 Hinw Fremdr l l Lfd Nr Bezeichnung Einteilung L Wer F Wer Aussonderunc Absonderung Nic Summen 1 489 012 00 3 052 024 00 0 00 250 000 00 1 B rom bel B ro und Gesch ftsaus 14 000 00 12 000 00 0 00 0 00 2 Computer Netz B ro und Gesch ftsaus 10 000 00 5 000 00 0 00 0 00 3 Mercedes SLK Kraftfahrzeuge 90 000 00 70 000 00 0 00 0 00 4 Computer und Zubeh r B ro und Gesch ftsaus 12 00 24 00 0 00 0 00 5 Grundst ck Cronstettenstra e Grundst cke und grdst c 1 000 000 00 2 500 000 00 0 00 250 000 00 6 Konto 100034 Spardabank 65 000 00 65 000 00 0 00 0 00 7 Traktor B ro und Gesch ftsaus 10 000 00 0 00 0 00 0 00 8 Grundst ck Bruchtorwall Grundst cke und grdst c 300 000 00 400 000 00 0 00 0 00 KI In d
2. Ein Klick auf DJ wandelt die mit einem X markierten Bereiche um und f gt diese zu einer einheitlichen PDF Datei zusammen Die PDF Datei die auf diese Weise erzeugt wird enth lt die Dokumente nach Datum sortiert Die PDF Datei enth lt auch Lesezeichen die um ein Kennzeichen f r den Bereich Textbestand T WM Doku S und Historie H erg nzt sind Speicherort der PDF Datei ist das Verzeichnis das im Men band Einstellungen gt Bereich System Para meter gt Arbeitsplatz gt Registerseite Sonstiges im Abschnitt PDF Creator Info angegeben ist Wenn dort nichts angegeben ist wird das PDF im InsoMACS Programmverzeichnis gespeichert Technische Voraussetzung ist ein auf dem Arbeitsplatz installiertes NET Framework 2 0 sowie PDF Crea tor zu letzterem vgl Men band Einstellungen gt Bereich System Parameter gt Arbeitsplatz gt Register seite Sonstiges 111 Die Symbolleiste einer ge ffneten Akte 8 Inso MACS WM Doku Die digitale Akte Wenn Sie InsoMACS zusammen mit WM Doku dem Dokumenten Management System der A Rummel AG einsetzen ist die gleichnamige Schaltfl che in der Akten Symbolleiste ak tiv Ein Klick darauf oder die Tastenkombination Strg S wechselt zu WM Doku und zeigt dort die eingescannten Dokumente an die der InsoMACS Akte zugeordnet sind WMDoku Beispiel Sie erhalten einen Schriftsatz der Gegenseite Um ihn Ihrer digitalen Akte
3. Ausgangspunkt ist dabei in der Regel die jeweilige Akte f r welche die Arbeiten durchgef hrt werden sollen WM E Inso MACS Vor dem ersten Start Vor dem ersten Start Bevor Sie die Arbeit mit InsoMACS beginnen raten wir raten Ihnen die folgenden Kapitel durchlesen um die allgemeinen Grundlagen kennen zu lernen Systemvoraussetzungen InsoMACS l uft sowohl auf einem Einzelplatz als auch im Netzwerk mit mehreren Arbeitspl tzen Um InsoMACS betreiben zu k nnen m ssen folgende technische Voraussetzungen vorliegen 1 Arbeitsplatz PCs Prozessor Empfohlen Dual Core oder h her Arbeitsspeicher Empfohlen 4 GB und mehr Festplatte je PC Lokal ist keine nennenswerte Festplattenkapazit t f r Rummel AG Software erforderlich F r einen rei bungslosen Betrieb sollte aber etwa 1 GB freie Festplattenkapazit t vorhanden sein Grafikkarte Bildschirm 1280 x 1024 Pixel mit 16 Bit Farbtiefe Empfohlen 1600 x 900 Pixel mit 24 Bit Farbtiefe Hinweis Wird InsoMACS zusammen mit dem Dokumenten Management Systems WM Doku eingesetzt ist der Einsatz eines zweiten Bildschirms pro Arbeitsplatz f r ein komfortableres Arbeiten zu empfehlen Betriebssystem Windows Vista Professional Windows 7 Professional jeweils als 32 Bit oder 64 Bit Version m glich Es k nnen sowohl 32 Bit als auch 64 bit Versionen verwendet werden Vom Einsatz von Home Editionen wird abgeraten Einige Module der RAG So
4. Kontenrahmen anlegen Beim ersten Aufruf ist die bersicht noch leer Klicken Sie auf S4141 um eine Struktur anzulegen und w hlen Sie eine der Vorlagen aus Neue InsoMACS Struktur f r Verzeichnisse 55 151 153 Schlussrechnung F r das Erzeugen der neuen Struktur f r Verzeichnisse 151 153 und Schlussrechnung gibt es folgende M glichkeiten 1 Fest programmierte InsoMACS Vorlage verwenden 2 Standard Vorlage verwenden empfohlen 3 Bereits vorhandene InsoMACS Struktur aus einer anderen InsoAkte bernehmen InsoMACS Vorlage bernehmen Abbruch Kontenrahmen bearbeiten W hlen Sie zun chst im Listenfeld aus ob Sie die Schlussrechnung oder die Verzeichnisse nach 88 151 153 InsO aufrufen m chten Markieren Sie dahinter ob Sie deren Aktiva oder Passiva ansehen und bear beiten wollen Die Liste darunter zeigt dann den Standard Aufbau des jeweiligen Dokuments an Sie k nnen hier die Textbezeichnungen ver ndern oder verschieben ber e neue Zeilen Konten einf gen Neu oder bestehende l schen D ber das Listenfeld Kategorie nur bei Einzelkonten k nnen Sie einstellen um welche Art von Einzelkonto es sich handelt e Einnahmen Betriebsfortf hrung In der Schlussrechnung werden bei der Berechnung des berschus ses nur Ums tze aus der Betriebsfortf hrung ber cksichtigt Sind die Ausgaben h her als die Einnah men dann wird der berschuss mit 0 00 angegeben
5. Zur Erl uterung hier noch eine kurze Beschreibung der anderen Schaltfl chen Entgegen unserer obigen Annahme stellen Sie fest dass die vermeintlich neuen Daten doch schon angelegt sind ggf mit einem geringf gig abweichenden Suchbegriff Der mit dem Auswahlbalken markierte Datensatz wird geladen und angezeigt Abbruch Das Suchfenster wird geschlossen und die Suche oder Neuanlage einer Adresse wird ab gebrochen Alternativ hierzu k nnen Sie auch die Taste Esc dr cken Neu Sie m chten einen neuen Datensatz anlegen und zwar unter dem Suchbegriff der gera de in der Zeile Suche eingetragen ist Alternativ k nnen Sie auf Ihrer Tastatur auch die Taste Einfg dr cken Entf L scht den gerade in der Liste markierten Datensatz vorausgesetzt wird ein entspre chendes Benutzerrecht Suche Erm glicht die Suche nach einem Namensbestandteil oder eine Volltextsuche Letzte Ausw Springt zu dem Datensatz der zuletzt ge ffnet wurde 4 Schritt Erfassung und anschlie ende Speicherung der neuen Daten Wenn Sie wie oben beschrieben einen neuen Datensatz angelegt haben sehen Sie ein leeres Adressen fenster das Sie nun ausf llen k nnen Es m ssen jedoch nicht alle Felder ausgef llt werden Vielleicht wundern Sie sich dass Sie nirgends einen Speichern Knopf finden In InsoMACS werden die Da ten immer zusammen mit dem Verlassen des Fensters gespeichert so k nnen Daten nicht aus Versehen verloren gehen EXIT SE
6. EXIT K rzel tauschen Suchbegr MUSTERMANN MICHAEL K rzel MM Passwort pers nliches Organisation Einstellung Rechte Zeiterfassung Der Kopfbereich des Fensters ist f r die darunter angeordneten Registerseiten die in den nachfolgenden Kapiteln beschrieben werden immer gleich gt Diese drei Angaben k nnen nur in der Benutzerverwaltung RAG User ver ndert werden In InsoMACS werden diese lediglich angezeigt Suchbegr Der Suchbegriff der einen Benutzer repr sentiert sollte aus seinem Nach und Vornamen bestehen Er kann nachtr glich ge ndert werden K rzel Initialen o m glichst kurz Es k nnen nur Gro buchstaben erfasst werden 265 Einstellungen des Programms Ze Inso MACS Das Benutzerk rzel dient der Anmeldung im Programm und zur Identifizierung Passwort Aus Sicherheitsgr nden sollte f r jeden Benutzer ein Passwort eingerichtet werden Dieses ist dann bei jedem Programmstart unter Ber cksichtigung der Gro Kleinschreibung einzugeben Wird das Passwort Feld hier jedoch leer ge lassen muss auch beim Programmstart keines eingegeben werden Dies wird aus Sicherheitsgr nden aber ausdr cklich nicht empfohlen Ein sicheres Passwort k nnte beispielsweise aus mindestens acht Zeichen be stehen Gro Kleinschreibung ber cksichtigen Ziffern oder Sonderzeichen ent halten kein Eigenname oder Begriff aus einem W rterbuch oder Duden sein und regelm ig ausgetausch
7. 0 00 Bestritten wg Anmeldung Bezeichnung Betrag Status anerkannt 30 01 2009 Grundschuld 200 000 00 festgestellt 0 00 18 02 2009 abgetretende Forderung 1 100 00 ungepr ft 0 00 02 04 2009 Globalzession 10 000 00 ungepr ft d ew D Ansprechpartner Aus Absonderungen A Memo Tragen Sie die notwendigen Angaben in der linken Fensterh lfte ein insbesondere den Gesamth he der Globalzession unter Betrag Dass es sich um eine Globalzession handeln soll stellen Sie dann im Listenfeld Aktiva Art ein Daraufhin erscheint direkt unter dieser Zeile die neue Schaltfl che ZEILE Bevor Sie diese Schaltfl che nutzen k nnen m ssen Sie zuerst mit ON diese Aus Absonderung abspeichern so dass sie in der Liste erscheint Markieren Sie die Globalzession in der Liste klicken Sie auf 2122 und erst dann auf Zuordneni Nun erscheint folgendes Fenster Globalzessionen zu Globalzession Baes lge gt 7 e Fremdrecht gesamt 10 000 00 Bitte weisen Sie den noch zu verteilenden Davon noch nicht verteilt 8 500 00 Restbetrag weiteren Posten zu Aktiva Art Verm gensposten Posten Mercedes Debitorforderung Debitor Forderung Verteilung Fremdrecht Bezeichnung Bemerkung Art Bezeichnung Beteiligter L Wet F Wet Fremdrecht Verm gensposten B rom bel 1 500 00 0 00 Dort f gen Sie alle von der Globalzession betroffenen Verm gensposten bzw Debitorenforderungen durch Neul ein Im Fen
8. e Inso MACS WM E Inso MACS Einstellungen des Programms gt Wenn Sie bei mehreren Banken gleichzeitig DTA einsetzen m chten dann m ssen Sie f r jede Bank ein gesondertes Verzeichnis f r die Zieldatei anle gen da sich die Dateien sonst gegenseitig berschreiben Bank Ort BLZ KontoNr BIC Konto Nr IBAN und Inhaber Angaben zu Ihrer Bankverbindung ber diese Zahlungsart abgewickelt werden soll OLGA Einstellungen Die Einstellungen f r das Zusatzmodul OLGA vgl Kapitel Aktenverwaltung gt Registerseite OLGA werden eingetragen im Men band Einstellungen gt Bereich Schnittstellen gt OLGA Der Men punkt OLGA steht nur dann zur Verf gung wenn Sie eine Lizenz f r das Zusatzmodul IM OLGA Online Gl ubiger Auskunft besitzen OLGA System Einstellungen EXIT Verbindungsparameter j Server Login Passwort Authentifizierung Name Betrag v Die Daten die hier unter Server Login und Passwort einzutragen sind werden Ihnen von der Rummel AG mitgeteilt Authentifizierung ist die Methode mit der sich Gl ubiger am OLGA Portal anmelden k nnen entweder per Name Betrag oder mittels einer PIN die InsoMACS zu diesem Zweck erzeugt und die ber den Platzhal ter FGlbDaten OLGA_PIN an den Textprozessor bergeben werden kann 297 Service Einstellungen Service Einstellungen Im Men band Service werden einige spezielle Hilfsfunktionen gestartet D
9. 287 Abesonderer ANN 64 Abetmmungegruppen 59 Abteilung ees n Ee 267 Administration 271 el Aktenbeteiltgung E 148 Aktenbeteiltgungen 149 Aktensalden an sanssnesuieaan 149 nderungen nachvollziehen 186 ET 24 PESCHE sainia aonr tees Eara 151 Anwaltekanzelei E 166 Pag oX J1 21 1 01 1 APR ee 157 us 280 AUSWETTUME PRRPERSUHREERPRIEPREEEECREEEREEEEBFEEEFEREERER 172 EE 154 Bestand eeneg eeeegegeereeedeegEegeeeeegeegeee 148 CRMA Oses aan eea ieas 160 Datenstr ktUr issii raaraa staapi 31 Finanz mter 161 Gerichte een aN AANE 161 Historie nee 148 Kontakt ie a 158 bhorrespondenz Anescht 158 L schberechtigung ue 271 Manipulationen nachvollziehen 186 UI EE 148 149 leg E 153 Outlook Svnchro 149 Outlook Synchronisation alle 251 RechtstormdVertreter 155 Rechtsschutz uses 154 Gel 156 SUCHbEEr I 27 SUCHE ie 185 verbundene Adressen 159 Verkn pfung von Adr 159 Volltextsuche 185 Adresse Schaltfl che 35 EEN 33 271 ADek eet E A E E 59 lee E E 72 Akten Beteiligung AEN 96 nderungen nachvollziehen 186 Amtechtungegegrer EE 65 SDlegebt 2 seueEeeeesgesekggeeh gege ann zareanhrenegn 34 Arbeitsnehmer uses 65 Aus Abesonderer AE 64 ET 100 Austauschen eines Beteiligten 44 Best nde ei egdevieren A eere ge geR SES EEN ee 83 85 Buchbabtung ANEN 187 ele N messini 61 digitale Akte eanesnan
10. Je nachdem ob exakt dieser Suchbegriff bereits vorhanden ist k nnen zwei Dinge passieren e Existiert Ihr eingegebener Suchbegriff bereits in InsoMACS wird der passende Datensatz direkt in das Adressfenster geladen und angezeigt e Existiert der eingegebene Suchbegriff dagegen nicht in exakt der eingegebenen Schreibweise dann er scheint zun chst das Suchfenster Wir gehen nun von dem zweiten Fall aus Das Suchfenster zeigt die Liste aller bereits vorhandenen Daten s tze an Darin ist derjenige Suchbegriff markiert der dem gerade eingegebenen Begriff am hnlichsten ist Pr fen Sie hier zun chst ob die neu anzulegenden Daten nicht doch bereits vorhanden sind 3 Schritt Einen neuen Datensatz anlegen Im ge ffneten Suchfenster haben Sie nun mehrere M glichkeiten In unserem Beispiel m ssten Sie auf die 24 Inso MACS 8 Inso MACS Daten verwalten allgemeine Abl ufe Schaltfl che I klicken P Suchfenster f r Adressen e ISS SI e Q Neu Entf Suche Letzte Aus MEIER WERNER Kriterium Suchbegriff Suchbegriff Name Vornan A J GER ELISABETH J ger Elisabt Flurstra e 18 KIELMANN BJ RN Kielmann Bj rn er z LANG KATJA Lang Katja Schwarzenbruck MEIERBEER HORST Meierbeer Horst TEL e g EE db 091281992992 PIWURZBURG LAND Polizeiinspektion W rzburg Land TEL p REICH GMBH Reich GmbH af obil SCHNELL BERNHARD Schnell Bernhz E Mail y j P r 18 Datens tze
11. Ausrichtung der Spalten Eine weitere Gestaltungsm glichkeit besteht darin die Ausrichtung der Spalteninhalte zu definieren Die Standardeinstellung ist linksb ndig Handelt es sich beim Spalteninhalt um Zahlenbetr ge dann ist eine rechtsb ndige Ausrichtung bersichtli cher Dies wird dadurch erreicht dass an die Feldbezeichnung durch ein Komma getrennt der Buchstabe R angeh ngt wird Beispiel f r den Datenbereich Insolvenzakten Zeige Regnr 10 Und Sache 59 Und EroeffDatum 15 r Bei dieser Abfrage ber die Akten wird von allen Akten mit einem Fremdgeldbestand neben der Register nummer und dem Kurzrubrum Sache der Saldo Fremdgeld rechtsb ndig und mit 15 stelliger Breite dargestellt 178 WM E Inso MACS Auswertungen Filterteil Der Filterteil beginnt stets mit dem Schl sselwort wobei W hrend der Gestaltungsteil immer erforderlich ist muss der Filterteil nicht notwendigerweise Bestandteil des Definitionstextes sein es werden dann eben alle Datens tze des entsprechenden Datenbereiches in die Ergebnisliste aufgenommen Im Filterteil wird eine Einschr nkung der zu ber cksichtigenden Datens tze dadurch vorgenommen dass Vergleichsoperationen definiert werden Jeder Datensatz des Datenbereiches wird daraufhin untersucht ob er den Filterkriterien entspricht er also in die Ergebnisliste aufgenommen wird oder nicht Verglichen wird stets ein Feldinhalt mit einem Referenzwert wobei durch den Operator
12. Einstellungen des Programms Was bedeutet Offset Bei der Vergabe einer neuen Nummer wird zun chst im Feld Laufende Nr nach gesehen welche laufende Nummer vorgeschlagen werden soll Danach wird ge pr ft ob unterhalb dieser Nummer eine L cke entstanden ist z B durch L schen einer Akte bei versehentlicher Falschanlage Das Programm pr ft 40 Nummern r ckw rts auf solche L cken Offset begrenzt die Suche nach unten Damit werden keine Nummern unterhalb dieses Wertes als vermeintliche L cke geschlossen Registerseite Parameter Im Men band Einstellungen gt Bereich Kanzlei gt Stammdaten gt Registerseite Parameter werden u a die Grundeinstellungen des Verg tungsrechners vorgenommen welche dieser beim ffnen vorschl gt r Stammdaten 2 EXIT Nummern Parameter Bankverbindung Tabelle Proxy Eister ERIC Verg tung Vorschlag Grenzen ab 2002 glatte Betr ge v Vorschlag Erm igung keine v Vorschlag Faktor 1 00 Buchhaltung allgemein Suchkriterium konten Kontobezeichnung v Euro W hrungsk rzel Euro K rzel v Kanzlei in neuen Bundesl ndern Im Bereich Verg tung werden Voreinstellungen f r den Verg tungsrechner vorgenommen Suchkriterium Konten Hier k nnen Sie einstellen ob Sie blicherweise Konten nach der namentlichen Bezeichnung oder nach der Kontonummer suchen Euro K rzel Definieren Sie hier ob Sie als
13. ScanMACS Excel E Mail WebAkte PDF In dem Listenfeld Typ stellen Sie die Art des zu verkn pfenden Dokuments ein In der Zeile Datei geben Sie Pfad und Dateiname des Dokuments ein Dabei hilft Ihnen die Schaltfl che am rechten Rand mit Ihr ff nen Sie ein Fenster mit der Sie die Datei wie im Windows Explorer ausw hlen k nnen Dokumente per Drag amp Drop einf gen oder herauskopieren Eine andere und einfacherer Methode ein Dokument einzuf gen besteht in dem Drag amp Drop Verfahren Dazu klicken Sie auf die gew nschte Datei au erhalb des InsoMACS Fensters zum Beispiel auf dem Windows Desktop oder im Windows Explorer und lassen Sie sie mit gedr ckt gehaltener Maustaste einfach in das InsoMACS Historienfenster fallen 89 Die Symbolleiste einer ge ffneten Akte 8 Inso MACS Auf diese Weise wird im Historienfenster automatisch ein neuer Eintrag erstellt der das aktuelle Tagesda tum erh lt als Historientext den Dateinamen anzeigt und eine Verkn pfung zur Datei enth lt Die Original datei wird brigens kopiert und die Kopie im InsoMACS Unterordner Dokumente gespeichert das bedeu tet dass die Originaldatei unangetastet bleibt Auf die gleiche Art und Weise kann eine Datei die mit einem Historien Eintrag verbunden ist auch wieder hergestellt werden Ziehen Sie mit gedr ckter Maustaste das Dateisymbol aus der Historie auf eine Stelle au erhalb von InsoMACS dort wird dann eine Kopie bereit gestellt Dies f
14. Termin 13 30 Hanswurst GmbH Der Empf nger der Mitteilung kann den Empfang best tigen indem er im Mittei lungsfenster auf Quittung klickt dann erh lt der Absender seinerseits eine Be st tigung als Nachricht Mit kann ein eigener Text direkt an den ers ten Absender zur ck gesendet werden Viele dieser Schaltfl chen erreichen Sie brigens auch wenn die entsprechende Zeile im Terminkalender markieren und ber die rechte Maustaste das Kontextemen ffnen auch Terminhistorie Wenn markiert l sst sich nachvollziehen welche Termine wann von wem ver schoben wurden Verschobene oder gel schte Termin werden in Rot im Kalender angezeigt Wenn Sie mit der Maus ber einen Termin fahren sehen Sie im Po pup Fenster neben dem Mauspfeil n here Einzelheiten zur Terminhistorie J hrliche Fixtermine f gen Sie ber das Men band Einstellungen gt Bereich Kanzlei gt Feste Ter mine ein Wochen bersicht f r einen Sachbearbeiter 1 ffnen Eine Wochen bersicht ber die Termine eines Sachbearbeiters erhalten Sie indem Sie in der Tages ber sicht auf die Spalten berschrift mit seinem Namen doppelklicken Kontextmen brigens Wenn Sie eine Tabellenzelle markiert haben und mit der rechten Maustaste das Kontextmen ff nen erhalten Sie eine bersicht der wichtigsten Befehle e Termin eintragen vgl oben e Termin kopieren der markierte Termin wird in die Zwischenablage kopiert von wo er an an
15. ber den Reportgenerator ausgewertet und ber den Textprozessor angesprochen werden Mit den Angaben auf der Unter Registerseite Ausweisdaten kann der Identit tsnachweis zum Beispiel f r das Notariat dokumentiert werden Auf der Unter Registerseite definierbare Felder k nnen bis zu sechs Eingabezeilen eingef gt und individu ell beschriftet werden soweit sie ben tigt werden Die Beschriftung kann angepasst werden im Men band Einstellungen gt Bereich System Parameter gt Button Programm gt Registerseite Adress Eigenschaf ten Es erscheint dann in jedem Adressfenster anstelle von Frei1 etc die gew hlte Bezeichnung 156 e Inso MACS Adressen Verwaltung Registerseite Arbeitsverh ltnis Wenn in der Adresse eine nat rliche Person erfasst wird k nnen auf der Registerseite Arbeitsverh ltnis die Kontaktdaten des Arbeitgebers sowie Einzelheiten zum Arbeitsverh ltnis und einer K ndigung erfasst werden Falls Sie die Angaben generell nicht ben tigen k nnen Sie diese Registerseite ausblenden im Men band Einstellungen gt Bereich System Parameter gt Programm Registerseite Steuerung im Bereich Aufbau Adresse SVEDKOSKA ROSE EXIT A 4 g Textpr Bestand Historie Akten Suchbegriff SVEDKOSKA ROSE Code Anschrift Notiz Bank Rsv Rechtsform verreter Sonstiges Arbeitsverh ltnis Kontakte verbundene Adressen CRM Info Arbeitgeber Name 1
16. diese hier verlinkt werden Kto Nr Soweit die Aus Absonderung noch nicht ausbezahlt wird wird das Fremdrecht auf dieses Hinterlegungskonto Finanzkonto gebucht Beispiele e Aussonderung Ein vorgefundenes Fahrzeug wurde in den Verm gensbestand aufgenommen Ein Kunde des Schuldners meldet ein Aussonderungsrecht an da angeblich das auf dem Firmengel nde geparkte Fahrzeug ihm geh rt In Aktiva wird Verm gensposten gew hlt in Aktiva Posten das Fahrzeug Das Feld Forderung bleibt leer da der Fahrzeugbesitzer keine Gl ubigerforderung hat sondern Aussonderung seines Eigentums for dert Absonderung Eine Bank hat eine Forderung aus Kontokorrent abgesichert durch eine Grundschuld an einem Geb ude und macht demzufolge ein Absonderungsrecht geltend In Aktiva wird Verm gensposten gew hlt in Aktiva Posten dann das Geb ude und in Forderung die Gl ubigerforderung zugeordnet 139 Unterakten der Beteiligten Buchen einer Globalzession Das Buchen einer Globalzession erfolgt in der Unterakte Aus Absonderer auf der Registerseite Aus Ab sonderungen Lol zs E Dr Abbruch Laufende Nr 3 Besicherter Aktiva Posten Anmeldung 0204 2009 Deen Betrag 10000 00 Enth MWSt 1 0 00 gt Verm gensposten Forderungen zuordnen Zuordnen Bezeichnung Globalzession Gesicherte Gl ubiger Forderung Forderung EI Bemerkung HI Status MACS Akte E E Status ungepr ft Derledigt Anerk
17. 5 553 80 In diesen beiden Felder werden die Summe aller Soll Salden und die Summe aller Haben Salden darge stellt Die Summe dieser beiden Betr ge muss den Wert O ergeben andernfalls wird in roter Schrift der Differenzbetrag dargestellt Falls eine solche Differenz auftritt muss umgehend die Ursache gekl rt und behoben werden da die Buchhaltung dann nicht ordnungsgem ist Falls Sie den Fehler nicht selbst erkennen und beheben k nnen sollten Sie sich umgehend mit Ihrem Service Partner in Verbindung setzen Druck Druckt die im Fenster angezeigte bersicht aus 204 C Inso MACS Buchhaltung Kontoblatt ffnet das Kontoblatt zu dem in der Tabelle markierten Konto Exportiert die Liste zur Weiterverarbeitung z B f r die Tabellenkalkulation Excel in eine Datei Diese enth lt den Vortrag die einzelnen Salden pro Monat und den Saldo zum Jahresende 205 Buchhaltung Buchungsjournal Im Buchungsjournal werden s mtliche Buchungen eines gew hlten Zeitraum ES dargestellt Ge ffnet wird das Buchungsjournal in der ge ffneten Buchhaltung der Akte ber Joumal die Schaltfl che MIME 14 000002 Test Buchungsjournal Te Ea aaa Auswertungszeitraum Anzeige Druckoptionen Vorgabe ei i Kleine Schriftart Gei e u einzelnen ees o Fl berschrit erweitert Erfassungsart Alle u Jwi 2014 7 F Druck hinterlegt Bu Nr Bu Dat Beleg Dat F Konto U Konto l Konto A Konto Brutto St Hetto e Ar Beteiligter
18. 500 00 Noch zu verrechnen 500 00 Nummer Datum Beschreibung Urspr gesamt Zahlungen Wertbericht 20 12 2008 Forderung aus Dienstvertrag Markieren Sie zun chst mit einem Mausklick die Forderung mit welcher der Zahlungseingang verrechnet werden soll falls mehrere Forderungen vorhanden sind Daraufhin erscheint in Verrechnungsvorschlag der Betrag maximale H he Zahlungseingang oder noch offener Restbetrag wobei der Vorschlag abge ndert werden kann Zahlungen auf mehrere Forderungen k nnen durch Wiederholung der Verrechnungsprozedur 194 e Inso MACS Buchhaltung gesplittet werden Sie weisen eine Zahlung in H he des Betrages in Verrechnungsvorschlag der noch offenen Forderung zu Achtung Ein Doppelklick auf die Forderung f hrt die Verrechnung sofort aus Wertberichtigungsautomatik Wird die Forderung nicht vollst ndig ausgeglichen dann wird nach der Verrechnung gefragt ob eine auto matische Wertberichtigung gebucht werden soll Antworten Sie mit Nein falls der Zahlungseingang lediglich eine Teilzahlung war und noch weitere Zah lungen zu erwarten sind Jal falls Sie keine weiteren Zahlungen erwarten die Restforderung wird ausge bucht Auswirkung Unterakte Debitor Der Zusammenhang zwischen Zahlungseingang und Forderung kann in der Unterakte des Debitors auf der Unterebene Forderung dort ber sofort dargestellt und nachvollzogen werden Aussch ttung an Gl ubiger Massegl ubiger
19. Adressen Verwaltung Registerseite Zust ndigkeit Die jeweils bergeordneten zust ndigen Gerichte Mahngericht LG OLG ArbG SozG VerwG sollten hier erfasst werden Registerseite Export EGVP Hier treffen Sie die Einstellungen f r den Datenaustausch mit dem Gericht Bei Unklarheiten welches For mat mit welchen Optionen akzeptiert wird fragen Sie direkt bei Gericht nach Rechtspfleger Richter Memo 1 Bank Zust ndigkeit Export EGVP Export Gib Tabelle Export Format BLK 01 000b Standa v Absenderkennung 123 Hichtanmeldende Gl ubiger exportieren C Export ohne Bestritten wegen Laufende Nr f r die Gl ubigerforderungen U mit Unterziffern vergeben nach Gl ubiger Namen X E bermittlung per E Mail EGVP Empf ngerkennung XJustizID D3310 Govello ID Verwenden XJustiz ID v V unterst tzt EGVP eSTATISTIK Gerichtsnummer s i Berichtsempf nger 09 Bayern v Im oberen Bereich geht es um Einstellungen wie Daten mit dem Gericht ausgetauscht werden k nnen Export Format Die Gerichte bei denen die Tabelle per Daten Austausch verarbeitet werden kann ar beiten mit unterschiedlichen Datenformaten Wird bei Gericht die Software Heureka Winsolvenz eingesetzt muss hier die Option WinSolvenz in allen anderen F llen die Option IT InsO eingestellt werden Absenderkennung Falls Sie vom Gericht eine pers nliche Absenderkennung f r den Tabellenexport zuge teilt bekommen so tr
20. Grundprinzip des DTA Verfahrens ist dass die Daten die blicherweise auf den berweisungstr ger stehen nunmehr f r alle auszuf hrenden Auftr ge in einer einzigen Datei mit der Standard Bezeichnung DTAUS1 TXT gespeichert werden Abweichende Namen bei der Datei sind m glich m ssen jedoch dann ge sondert konfiguriert werden Diese Datei muss anschlie end der Bank zur Verf gung gestellt werden um von von ihr verarbeitet werden zu k nnen Die bergabe dieser Datei an die Bank kann auf zwei Wegen erfolgen e per Datenfern bertragung F r die bertragung per DEU ist neben einem Internetzugang eine spezielle Software Ihrer Bank erforderlich Diese in der Regel kostenlose Software dient in diesem Fall nur dazu die von InsoMACS DTA bereitgestellte Datei DTAUS1 TXT an die Bank mit all den dabei verf gbaren Schutzmechanismen wie PIN TAN Passwort usw zu bermitteln e oder per Diskette F r diese Verarbeitung ist au er einer leeren Diskette nichts weiter erforderlich Sie ist f r Anwender gedacht die zwar DTA betreiben wollen jedoch nicht ber einen DF Internet Abschluss 231 Zubeh r Inso MACS verf gen Die Diskette ist der Bank zu bergeben zu 2 Formularverarbeitung F r den Ausdruck von berweisungsbelegen und oder Schecks sind geeignete Kombinationen von Drucker und Formular erforderlich Sowohl Schecks als auch berweisungen gibt es im e Endlostr ger Format Diese sind meist ohne gesonderte Koste
21. Innerhalb des Gl ubigers kann nur ein einziger Vertreter oder eben der Gl ubi ger selbst Postempf nger sein Soll stets der Gl ubiger als Adressat erschei nen klickt man das Feld Postempf nger des Gl ubigers auf der Registerseite Allgemein an Soll ein Vertreter die Post erhalten deaktiviert man das Feld Po stempf nger auf der Registerseite Allgemein und aktiviert dieses daf r beim Vertreter Obwohl man auch bei Mitgliedern einer Gl ubigermehrheit oder bei Vertretern die diesen Mitgliedern zugeordnet wurden das Feld Postempfang ankreuzen kann hat dies keine Auswirkung auf InsoMACS sondern stellt lediglich die Kom patibilit t mit der Gerichts Schnittstelle zur Verf gung Aus Sicht von InsoMACS kann nur der Gl ubiger selbst oder einer seiner Vertreter alleiniger Postemp f nger sein als Postempf nger markierte Mitglieder einer Gl ubigermehrheit werden nicht beachtet Sie k nnen auch weitere direkte Vertreter des Gl ubiges erfassen wie z B den Gesch ftsf hrer ei ner GmbH indem Sie in der Liste den Eintrag des Gl ubigers markieren und auf 31 i S1 klicken Die Gesellschafter einer GbR beispielsweise erfassen Sie nacheinander auf die gleiche Weise Wichtig Im Feld Stellung ist die korrekte Vertreterart Gesellschafter in oder Pers nlich haftende r Gesellschafter in einzutragen e Inso MACS WM E Inso MACS Unterakten der Beteiligten Bei den Beteiligungsarten Gl ubigerausschuss Mitgli
22. Modus steht in der Grundeinstellung auf Entwurf In diesem Modus wird das Modell definiert Soll das Modell sp ter mit den tats chlichen Werten gef llt werden das ist letztlich das Hauptziel wird auf den Modus Auswertung um gestellt Spalten Einstellung der Spaltenzahl Eine Erh hung der Spaltenzahl ist jederzeit m glich Die zus tzlichen Spalten werden rechts angeh ngt Zeilen Einstellung der Zeilenzahl Eine Erh hung der Zeilenzahl ist jederzeit m glich Die zus tzlichen Zeilen werden unten angeh ngt Bei der Verminderung der Werte ist Vorsicht geboten wenn die Spalten Zeilen bereits Inhalte haben deren Inhalte gehen ersatzlos verloren Beschriftung und Gestaltung Die Beschriftung des Modells erfolgt durch das F llen der Zellen mit Text Dies geschieht auf einfache Wei se dadurch dass in die mit der Maus markierte Zelle der gew nschte Text einfach eingegeben wird Beenden Sie die Eingabe des Zelleninhalts mit der Eingabetaste Enter brigens k nnen Sie die Breite der Tabellenspalten einfach anpassen indem Sie im Kopfbereich der Tabel le die Spaltengrenzen mit gedr ckter Maustaste verschieben Wenn Sie die Bearbeitung einer Zelle mit Enter abschlie en und die bearbeitete Zelle wieder hinter legt ist k nnen Sie statt Mausklick auch mit den Pfeiltasten die n chste Zelle anw hlen Werte einf gen ber die Modellzeilen Verwaltung In die noch leeren Zellen in den Spalten B und C sollen in unserem Beis
23. ber Gerichtsname ist unn tig Button inaktiv Automatische Zuordnung ber Gerichtname ist durchgef hrt Abgleich Gerichtsdaten EXIT gt Ge impon 2 2uorenen 3 Aut sen 4 bemenmen 5 L schen amp Aogteic Die automatische Zuordnung ber Gerichtsname und Adresse liefert f r einzelne Gerichte doppelte Zuordnungen Wegen Eindeutigkeit m ssen die falsch erstellten Zuordnungen aufgel st werden Mit Klick auf aufl sen wird die ausgew hlte Zuordnung aufgel st 2la Doppelte Zuordnungen aufl sen 16 Datens tze ort img Suchbegriff InsoMACS AG BERLIN WEDDING Amtsgeri AG BERLIN WEDDING l Amtsgericht Berlin Wedding Ar AG COBURG Amtsgericht Coburg AG COBURG ZENTRALI Amtsgericht Coburg D jericht Berlin Wedding Amtsgericht Coburg Coburg Coburg Amtsgericht Coburg Abgleich Gerichtsdaten GAME 1 Import 2 Zuoranen 3 Aun sen Ubernenmen 5 L schen 6 Angleich Nicht zugeordnete Datens tze m ssen manuell zugeordnet oder als neues Gericht bernommen werden Mit Klick auf bernehmen kann der ausgew hlte Datensatz zugeordnet oder als neues Gericht bernommen werden Ei Neue Gerichte bernehmen 10 Datens tze Es Aktual Suchbegriff InsoMACS Gerichte InsoMACS Gerichte Import Zweigstene ortumg AG BERLIN TEMPELHOF Amtsgericht Berlin Tempelhc Amtsgericht Berlin Tempelhof Berlin AG BERLIN PANK
24. e Freiwillige Verfahrenskostenbeitr ge Diese Einnahmen werden in der Schlussrechnung aufgelistet 232 e Inso MACS e Inso MACS Buchhaltung aber bei der Berechnung der Teilungsmasse sp ter wieder abgezogen Um Kontennummern zu den einzelnen Zeilen Konten zuzuweisen wechseln Sie zur ck in den Konten rahmen Bearbeiten Sie dort das entsprechende Konto wobei Sie sie M glichkeit haben in den Eingabezei len Schlussrechn und Verz 151 153 die passende Zeile der Struktur auszuw hlen 233 Zubeh r e Inso MACS Zubeh r Die kleinen Hilfsfunktionen sind weitestgehend ohne weitere Erkl rung anwendbar Deshalb reduziert sich die Beschreibung auf m glicherweise nicht sofort erkennbare Funktionen Rechner Ein Taschenrechner kann gestartet werden ber das Men band Start gt Bereich Zubeh r gt Rechner Rechner Fur Die Ziffern und Operatoren k nnen per Maus oder Tastatur eingegeben werden Wenn sich vor dem ffnen des Rechners die Eingabemarke in einem anderen Fenster in einer Eingabezeile befunden hat wird der berechnete Wert dorthin bernommen eingetragen Danach schlie t sich der Rechner Sie ersparen sich damit also das Abtippen der Zahl Zinsrechner Ein Zinsrechner steht zur Verf gung und kann aufgerufen werden ber das Men band Start gt Bereich Zubeh r gt Pfeil hinter Rechner gt Zinsberechnung Alternativ kann er auch gestarte
25. e Inso MACS Handbuch InsoMACS 1996 2015 Rummel AG Alle Rechte vorbehalten InsoMACS Version 6 0 Juli 2015 Alle technischen Angaben wurden mit gr ter Sorgfalt erarbeitet und zusammengestellt Dennoch sind Fehler nicht auszuschlie en Die Rummel AG muss deshalb darauf hinweisen dass sie unter keinen Umst nden verantwortlich gemacht werden kann f r den Verlust von Daten und Eink nften oder f r jedwede mittelbaren oder unmittelbaren Sch den in Zusammenhang mit diesem Produkt Kein Teil dieses Handbuchs darf in irgendeiner Form Druck Fotokopie oder einem anderen Verfahren ohne schriftliche Genehmigung der Rummel AG reproduziert oder unter Verwendung elektronischer Systeme verarbeitet vervielf ltigt oder verbreitet werden Erw hnte Produkt und Firmennamen sind in der Regel Marken oder Handelsnamen der jeweiligen Eigent mer und werden ohne Gew hrleistung der freien Verf gbarkeit benutzt Dok Vers 6 0 2 WM E Inso MACS Inhaltsverzeichnis Inhalt Konventionen und Begriffe dieser Hilfe 22000000000000000000000nannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 7 InsoMACS im hberblicks cssscssestsunenennungeieuneneuncn ana nngandneen teren egene 8 Vor dem ersten Start amp iuuu 0uuuuu000004ucnan anne numan anna nannumuH num nn EEannunun En En unnnnEnnRRLnEEununN Ee 9 SySstemvoraussetzungen nannsannsnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnrnsnnennnnnnn nennen rennen nnnnn
26. gt Diese Funktion kann nur von Benutzern aufgerufen werden welche die entsprechenden Rechte be sitzen vgl Benutzerverwaltung Registerseite Rechte L schdatum vor dem Das aktuelle Tagesdatum wird vorgeschlagen und sollte auch beibehalten werden Damit werden durch den L schlauf s mtliche Dokumente gel scht de ren L schdatum vor diesem hier angegebenen Datum liegt deren Haltbarkeit also abgelaufen ist und deren Status auf L schautomatik steht Startet den Vorgang Abgleich Gerichtsdaten InsoMACS wird mit aktuellen Gerichtsdaten ausgeliefert das hei t mit Adressen Kontaktdaten Bankver bindung und Zust ndigkeiten von Gerichten Men band Start gt Pfeil unter Button Adressen gt Gerich te ndern sich diese Daten nachtr glich k nnen die Datens tze auch nachtr glich noch aktualisiert werden und zwar ber die Funktion im Men band Service gt Bereich Datenpflege gt Abgleich Gerichts daten Dazu werden die Gerichtsdaten des Anwalt Suchservice Verlag Dr Otto Schmidt GmbH ben tigt Kunden mit einem Wartungsvertrag erhalten diese ohne weitere Kosten von der Rummel AG Der Abgleich erfolgt in den folgenden sechs Schritten Tats chliche nderungen im Datenbestand werden erst im letzten Schritt vollzogen Davor werden le diglich die Abgleich Einstellungen getroffen so dass Sie jederzeit und ohne Konsequenzen abbre chen k nnen Zum Durchf hren eines Gerichtsdatenabgleichs ben
27. gt Reportgenerator Er ist nur zug nglich f r InsoMACS Nutzer f r die der Zugang nicht in den Benutzerrechten gesperrt ist vgl Benutzerverwaltung Registerseite Rechte Mit ihm k nnen Sie ber die Datenbest nde der e Akten e Adressen e Kanzleien selbstdefinierte Abfragen erstellen abspeichern und wieder verwenden In diesen Abfragen wird festgelegt welche Felder in der Ergebnisliste erscheinen sollen und auch die Kriteri en f r die Auswahl von bestimmten Datens tzen Eine wesentliche M glichkeit ist auch dass bestimmte Adressen herausgefiltert werden f r die dann ein Serienbrief erstellt werden kann Jede Abfrage erh lt einen Suchbegriff Die Verwaltung der Abfragen erfolgt wie unter Daten verwalten all gemeine Abl ufe beschrieben Zus tzlich erhalten Sie die M glichkeit die einzelnen Abfragen im Suchfens ter mit Hilfe einer Baumstruktur zu gruppieren vgl Struktur in Abfragen bringen f r Rohtexte Ein wichtiger Anwendungsfall ist die Erstellung von Serienbriefen El TELEFONLISTE ear WW ao E E L Suchbegriff TELEFONLISTE Beschreib Liste aller Telefonnummern Datenbank Adressen Sortiert Suchbegriff v Titel Telefonnummern Datenfeld Suchbegriff Einf gen Zeige Wobei Und E Gales Zeige Suchbegriff 28 Und Tel1 14 Und TelP 14 Und Funk 14 Und FAX 14 Definitions text Bsp Zeige Name1 25 und PLZ R und Ort L 20 Wo
28. soMACS Daten nach Outlook bernommen werden sollen oder ob gar keine Synchronisation dieses Datensatzes stattfinden soll gt Um alle Adressen auf einen Schlag zu synchronisieren klicken Sie im Men band Start gt Bereich Zubeh r gt auf Outlook e Zeigt die Adresse auf einer Karte von Google Maps an und berechnet die Fahrroute und Fahrdauer von Ihrem Standort aus dorthin Dazu wird eine Internetverbindung und ein Internetbrowser ben Map tigt Hinweis Alle Rechte an den Daten die im Internetbrowser angezeigt werden und dem Routenpla ner besitzt Google Die Rummel AG besitzt keinerlei Einfluss auf sie Registerseite Anschrift Auf der Registerseite Anschrift in einer Adresse wird im Wesentlichen Namen Anschrift und Kontaktdaten des Kontakts gespeichert Geschlecht Dieses Merkmal ist vorrangig f r die Steuerung der Rohtexte im Textprozessor wichtig Viele Formulierungen sind abh ngig vom Geschlecht der Person Anhand der hier vorgenommenen Einstellung kann der Textprozessor die richtige Formu lierung einsetzen Bei nat rlichen Personen ist die Entscheidung relativ eindeutig ansonsten ber legen Sie einfach ob Sie im Text z B Gl ubiger oder Gl ubigerin verwenden w rden Fast alle juristische Personen also Firmen erhalten das deshalb auch als Vorgabe eingestellte Merkmal weiblich erweiterte Adresse Mit dem Kontrollfeld kann zwischen der 2 zeiligen Standard und der 4 zeiligen erweiterten
29. 2 Version 3 Version etc Hinweis Legen Sie eine neue weitere Version vom gleichen Ursprungsdokument an er halten beide zweiten Versionen die identische Versionsnummer denn beide sind gleichwertig aus der Ursprungsversion hervorgegangen Ein Dokument aus der Liste kann direkt an eine Partei gemailt werden wenn Microsoft Outlook auf dem Rechner eingerichtet ist Markieren Sie dazu zun chst das zu verschi ckende Dokument klicken Sie auf E Mail und w hlen Sie aus einer Liste der an der Akte Beteiligter den Empf nger aus welche Arten von Akten Beteiligten an dieser Stelle aufgelistet werden definieren Sie im Men band Einstellungen gt Bereich System Pa rameter gt Programm gt Registerseite Steuerung Dazu markieren Sie die Empf n ger indem Sie entweder in der Spalte an Hauptempf nger oder in cc Empf nger erh lt Kopie klicken Der Name des zu verschickenden Dokuments kann frei definiert werden Ein oder mehrere Dokumente aus der Liste k nnen direkt per E Mail verschickt werden Voraussetzung ist dass auf dem Rechner ein E Mail Programm eingerichtet ist Zum Verschicken von Dokumenten aus dem Textbestand gehen Sie folgenderma en vor 1 Dokumente ausw hlen Markieren Sie dazu zun chst das zu verschickende Dokument Falls Sie mehrere Dokumente gleichzeitig in einer E Mail verschicken m chten f gen Sie diese ber den Button hinzu in das obere kleinere Feld ein Alle Dokumente die in diesem Anhang
30. Jahr der Motivationsrabatt abgezogen Verg t Von der Masse wird w hrend der Wohlverhaltensperiode im 5 und 6 Jahr die Treuh nderverg tung abgezogen R ckstellung R ckstellungen f r Verfahrenskosten die in der Wohlverhaltensperiode entste hen zu verteilen berechnet die zu verteilende Masse Ein Klick auf berechnet die Quote Bei vielen kleinen Forderungen kann es zu einer Abweichung des in der Summe auf alle einzelnen Forde rungen auszusch ttenden Betrages von der zu verteilenden Masse kommen Diese Differenz wird im Feld Abweichung angezeigt Durch manuelles Anpassen der Quote z B ber die beiden kleinen Pfeile neben dem Feld Quote in k nnen Sie diese Abweichung vom zu verteilenden Betrag minimieren bzw so anpas sen dass noch ein gewisser Betrag f r den Abschluss des Verfahrens zur Verf gung steht In den Bereichen dahinter die mit Gesamtforderung und Anzeige berschrieben sind k nnen Sie be stimmen welche Angaben in der Tabelle enthalten sein sollen Jedes Merkmal entspricht einer Tabellen spalte die ein oder ausgeblendet wird Darunter befindet sich die Tabelle Registerseite Verzeichnis Diese zeigt das Ergebnis an n mlich die Gl ubiger mit ihren Forderungen samt laufender Nummer an Darin ist eine Spalte Q vorhanden Wenn sie eine Markierung enth lt X wird diese Forderung quotal be r cksichtigt Ein Mausklick in die Zelle entfernt die Markierung und l sst die Forderung dam
31. Texte f r Wahlweise k nnen die Korrekturtexte f r alle oder nur f r einen bestimmten Sachbearbeiter angezeigt werden ext bearbeiten Ruft den gew hlten Text im Textprogramm auf Anschlie end kann im automa tisch aufgerufenen Textmanager der Status neu gesetzt werden ffnet die Akte welche der Text zugeordnet ist Dazu muss ein Korrekturtext in der Liste markiert sein Adressen Um akten bergreifend Adressen f r einen Serienbrief zusammenzustellen verwenden im Men band Start gt Bereich Auswertungen gt Adressen gt Serienbriefe zu einer speziellen Akte sollten nicht hier sondern direkt in der Akte ber er stellt werden Dies gestattet n mlich das Verarbeiten von Akten Daten im Serienbrief w hrend dies hier nicht m glich ist da keinerlei Bezug zu einer Akte hergestellt werden kann 172 C Inso MACS Auswertungen E Auswertung Adressen SE Code M Suchbegriff Gew hlte Adressen ABRAHAM FRIDA BAUCHWEH DR BLINZLER BENNO Suchbegriff PLZ Or ABRAHAM FRIDA 90427 N rnberg ABRAHAM KLAUS 90559 Burgthann BAUCHWEH DR 90429 N rnberg BLINZLER BENNO 91056 Erlangen HELLMANN RAMONA 90455 N rnberg In diesem Auswertungsformular werden s mtliche Adressen die in InsoMACS und WinMACS gespeichert sind in der unteren Adressliste gezeigt F gen Sie die Adressen an die der Serienbrief geschrieben werden soll in die obere Liste Gew hlte Adressen ein Dazu dienen die Pfeil Scha
32. WMDoku Ansprechpartner Zusatzdaten AP WinMACS Akte 81000014 g AZ Stamm Nr Anrede T D feinon SS Mahnl ufe Eu Mahnschreiben 1 00 00 0000 V Postempf nger Mahnschreiben 2 00 00 0000 Zustellung Aufgabe zur Post v Mahnbescheid 00 00 0000 Allgemein Vertreter AForderungen Memo Wenn Sie InsoMACS zusammen mit der Kanzleisoftware WinMACS einsetzen k nnen Sie per Tastendruck eine neue Forderungsakte in WinMACS anlegen in der die Forderung verwaltet wird Klicken Sie dazu in das Feld WinMACS Akte und dr cken Sie die Taste F4 In WinMACS wird daraufhin eine neue WinMACS Akte mit dem Betreff Forderungssache erzeugt Der Debitor ist dort als Gegner an gelegt und im Forderungsbereich ist die Debitorenforderung eingetragen Buchen der Forderungen Die Forderungen die gegen ber den Debitoren bestehen werden auf der dritten Ebene unter Forderun gen der Unterakte Debitoren gebucht Insbesondere bei diesen Unterakten bietet sich die Integration mit WinMACS an F r jeden zahlungs unwilligen Debitor wird dort eine Forderungsakte zum Zweck der Beitreibung angelegt und auf der erste Ebene der Unterakte zugeordnet 133 Unterakten der Beteiligten e Inso MACS Debitor J GER ELISABETH tej Si e gt 12 W Historie Zahlungen Neu Bearb Entf DK Abbruch Forderungsart fe e v Bemerkung Datum 14 10 1998 Betrag 369223 Intern Bezeichnung Forderung aus Werkvertrag Sch tzung 100 Sch tzun
33. als Gl ubiger und Massegl ubiger wie in obi gem Beispiel beteiligt sein Mit der Eingabetaste Enter einem Doppelklick auf den Listeneintrag oder einem Mausklick auf ffnen Sie die Akte gt Wird nur eine einzige Beteiligung an einer Akte zu dieser Person gefunden wird diese Akte sofort ge ffnet Die Auswahlliste erscheint dann nicht Sobald die mit dieser Methode gew hlte Akte ge ffnet ist wird auf der entsprechenden Registerseite die zur Suche der Akte verwendete Adresse automatisch ausgew hlt 145 Akten suchen e Inso MACS Suche ber ein externes Aktenzeichen Diese Funktion von InsoMACS ist dann sehr hilfreich wenn keine der vorgenannten M glichkeiten greift weil Ihnen nur ein externes Aktenzeichen vorliegt Mit externen Aktenzeichen sind gemeint e AZ Gericht e AZ Gl ubiger e AZ Gl ubigervertreter e AZ Schuldner e AZ Schuldnervertreter e AZ Aus Absonderer e AZ Vertreter Aus Absonderer e AZ Gl ubigerausschuss Mitglied e AZ Arbeitnehmer e AZ Arbeitnehmervertreter e AZ Drittbeteiligte e AZ Massegl ubiger e AZ Massegl ubigervertreter Rufen Sie im leeren Aktenformular wie vorstehend beschrieben das Suchfenster f r Akten auf also ber die Lupen Schaltfl che oder ber F2 Suche AZ Kriterium Same Wegen 99 000001 991000001 17 IN 1 09 Geld und W sche GmbH Beispiel InsO Insolvenz Insolvenzantragsverfahr en 09 000001 16 IN 34 09 Hansw
34. brigen Datumsfeldern verf gt Belegdatum nicht ber die Datums Berechnungs bzw Erg nzungsautomatik Vielmehr gen gt es in diesem Feld dass nur der Tag als Ziffer n eingege ben wird Da der Monat sich zwangsl ufig aus den Parametern der Buch haltung ergibt werden dann Monat und Jahr automatisch erg nzt Ausnah me in den Buchhaltungs Parametern der Akte ist anderes eingestellt Der Bereich F Finanzkonto Finanzkonto Buchungsart Kontonummer des Finanzkontos ber das der Umsatz get tigt wurde Das Kon to kann mit den Standardfunktionen F2 oder per Mausklick aus dem Teil Kon tenrahmen ausgew hlt werden der dann nur die hier erlaubten Konten zeigt EI Suchfenster f r IbuKonto oe ee Suche Kriterium Bezeichnung X NormKontoNr Bezeichnung Typ SammelKtoLi USt SRBereich a Konto Nr 1200 1200 Gesch ftskonto 1 IF 10 00 Gesch ftskonto 1 1210 Gesch ftskonto 2 F 10 00 Sammel Konto 1249 1220 Gesch ftskonto 3 F 10 00 1250 Hinterlegungskonto 1 F 26 0 00 1260 Hinterlegungskonto 2 F 26 0 00 1270 Hinterlegungskonto 3 F 26 0 00 1100 Kasse Gesch ft F 10 00 1110 Kasse Hinterlegung E 26 0 00 8 Datens tze W hlen Sie hier die Art der Buchung die erfasst werden soll Von dieser Einstel lung h ngt die weitere Verarbeitung und die Auswirkung der Buchung ganz we sentlich ab Liquidierung Verkauf eines Verm genspostens Aussch ttung Aussch ttung a
35. das Sie ber die Akte Schaltfl che ffnen Dort befindet sich in der rechten oberen Ecke ein Bereich der aus zwei Registerseiten be steht r e Suche Rohtexte ee Zuordnung Struktur ndern Suchbegriff Suchbegriff Fitern H entf ABS AUSKUNFT GEGENSTAND auch untergeordnete anzeigen ABS EINL AUSSONDERTERMIN ARB ANH RUNG BETRIEBSRAT ARB INFORMATIONSBLATT nur nicht zugeordnete zeigen ARB K NDIGUNG ARB STAMMBLATT Gemeinschuldner 5 Gericht BRIEF STANDARD Berichte DEB ANFRAGE Rechnungen DEB MITTEILUNG Gl ubiger GER ABSCHLAGSVERTEILUNG GER ANNAHME INSOVERWALTUNG GER ANSCHR ZUR INVENTARVORLAGE Auskunft des Verwalters auf Verlangen eines GER AUSSETZUNG VERWERTUNG absonderungsberechtigten Gl ubigers ABSAusk rtf GER BERICHT GER BERICHTIGUNG TABELLE GER EIDESSTATTLICHE VERS GER IMMOBILIENZWANGSVERSTEIG GER INSOLVENZPLAN GER MASSEARMUT GER MASSEARMUT KURZ GER SCHI I ISSRFRICHT 2 54 Registerseite Zuordnung Hier ber k nnen alle zugeordneten Rohtexte eines Zweigs angezeigt werden Auch die Zuordnung von Roh texten zu einem Zweig erfolgt hier Im Einzelnen Zeigt nur noch diejenigen Rohtexte an die dem markierten Zweig der Baumstruktur zu gewiesen sind Alle anderen Rohtexte werden ausgeblendet Als sichtbares Zeichen dass nicht alle Rohtexte angezeigt werden erh lt die Baumstruktur einen roten Hinter grund Hinzu F gt den aktuel
36. der den DATEV Nor men weitgehend entspricht Mit erzeugen Sie eine Kopie dieses Standards f r die neu einzurichtende Buchhaltung M glicherweise haben Sie in einer anderen Akte Anpassungen in deren Buchhal tung vorgenommen die Sie auch f r die vorliegende Akte verwenden wollen Sie haben die M glichkeit diese speziellen Einstellungen zu bernehmen Buchhal tungsparameter wie z B Kontenrahmen als Kopie Eine bernahme von Bu chungen oder dergleichen findet selbstverst ndlich nicht statt Verwendet den Kontenrahmen SKR InsO des Gravenbrucher Kreises Dieser ist deutlich umfangreicher als der Standard Kontenrahmen und enth lt 6 stellige Kontonummern Die letzten beiden Stellen bilden den Verfahrensabschnitt ab Der jeweilige Verfahrensabschnitt kann dann in der Akten Buchhaltung ber den Button voreingestellt jedoch auch vor jeder Buchung individuell ge ndert werden Es werden dann nur die f r diesen Verfahrensabschnitt in Frage kommenden Konten zur Auswahl angeboten Mit der Nutzung dieses Kontenrah mens erf llen Sie die Erfordernisse der Grunds tze Ordnungsgem er Insolvenz verwaltung GOI des Verbandes der Insolvenzverwalter Deutschlands e V VID Wie SKR InsO aber mit ZEFIS Schlussrechnung Diese enth lt der eigentlichen Schlussrechnung vorgeschaltet eine Verwertungs bersicht die von einigen Ge richten gefordert wird Sie k nnen die ZEFIS Option auch nachtr glich noch ber die Buchhaltungs Parameter ein od
37. deren Bezeichnung mit VK beginnt Konten 5200 5230 Andere Konten als die vorstehend beschriebenen d rfen f r Masseverbindlich keiten nicht verwendet werden Diese Konten entsprechen genau den Passiva Positionen der Verm gens bersicht vgl Verzeichnisse Sie reichen aus m s sen also nicht durch weitere Konten erg nzt werden Kontrollk stchen zur Information ob bez glich der Forderung ein Titel vorhan den ist Kontrollk stchen zur Information ob der Titel zu Gericht gereicht wurde Dieses K stchen kann logischerweise nur dann angeklickt werden wenn tituliert mar kiert ist Die Masseverbindlichkeit wird bei der Berechnung der Quote ber cksichtigt standardm ig markiert Die Masseverbindlichkeit wird bei der Auszahlung ber cksichtigt standardm ig markiert Bezeichnung des Titels Dieses Feld ist ebenfalls nur dann aktiv wenn tituliert markiert ist Bewertung der Forderung mit den Einstellm glichkeiten ungepr ft berechtigt unberechtigt bezahlt Grund des Bestreitens nur aktiv wenn Status auf unberechtigt steht Anmerkung weitere Informationen die nicht ver ffentlicht werden Falls zu der Forderung eine Akte in der Kanzleisoftware WinMACS existiert kann diese hier verlinkt werden Ze Inso MACS Unterakten der Beteiligten Forderungen gegen Debitoren Forderungen gegen Debitoren werden in der Unterakte des jeweiligen Debitors verwaltet Debitor ABRAHAM FRIDA x
38. gens bersicht bernehmen Umbuchung Konto 9050 Schlussrechnung E Differenzierung Gesch fts Hinterlegungskonto im Kontenrahmen Im obersten Bereich Umsatzsteuer wird angezeigt ob in der Akte nach Ist Versteuerung oder nach Soll Versteuerung abgerechnet wird vgl Kennzeichen auf der Akten Registerseite Rechtsform Jahr Aktuelles Buchungsjahr Monat Aktueller Buchungsmonat Verfahren SKR InsO Nur sichtbar wenn beim Anlegen der Buchhaltung der Kontenrahmen SKR InsO des Gravenbrucher Kreis ausgew hlt wurde Hier ist der aktuelle Verfah rensstand der Akte einzustellen Diese Angabe wird dann als Vorgabe f r einzel ne Transaktionen verwendet kann aber im Einzelfall im jeweiligen Fenster ange passt werden Beim Buchen muss Belegdatum in aktueller Periode liegen Wenn markiert k nnen Buchungen nur mit dem Belegdatum aus diesem Jahr und aus diesem Monat gebucht werden k n nen Das Ausschalten dieser Option kann insbesondere in kleineren Verfahren praktisch sein da dann nicht dauernd die aktuelle Periode ge ndert werden muss Auswertungen Zeitraum Die Einstellung wird als Vorgabe verwendet f r den Auswertungsbereich in der Ak ten Buchhaltung 226 e Inso MACS Buchhaltung Bilanzen nach W hlen Sie aus ob liquidiert oder fortgef hrt werden soll Abh ngig hiervon werden beispielsweise bei Verk ufen von Anlageverm gen die Wertberichtigun gen gegen den Fortf hrungs oder Liquidationswert gerech
39. hlen gelesen Erledigt Terminierte Jobs Nichtterminierte Jobs Nachverfolgung DE Anzeige f r MM obs ab 00 00 0000 Jobsbis 05 12 2012 Auswahl aktuell Priorit t alle M f r Datum um ap Eingetragen von Kategorie Status Adresse Telefon Akte Hinweis 15 05 2008 12 00 BB 16 05 08 08 48 Erledigung BLINZLER BENNO 0913111234 5 Schreiben beantworten 09 07 2009 00 00 MM 09 07 09 10 28 Kenntnis MAIER HELGA 09256 887 Erledigung 02 10 2009 00 00 MM 02 10 09 15 06 Erledigung om M LLERMANN ERWIN 3331444 Angebot erstellen 12 022010 00 00 MM08 02 1016 49 R ckrur 9 09183 933030 A Abraham Meierbeer Hr Mustermann zur ckt 02 06 2010 10 10 MM 02 06 10 10 09 Kenntnis test aus WinMACS 29 04 2011 10 00 MM21 04 1108 47 Kenntnis A test Besprechung vorbereite 04 05 2011 00 00 MM 21 04 11 09 01 Kenntnis A test Kollege Schmidt anrufe 13 02 2012 10 00 MM 06 02 12 09 28 R ckruf MAIER HELGA 09991 123 64 A Maier Meier R ckruf 13 07 2012 15 00 MM 09 07 12 13 21 Erledigung MAIER HELGA 09256 887 A Maier Meier R ckruf D DH NJW 2102 08 wg Bauaushub lesen evtl bei Prof Brugger anrufen und fragen 10 Jobs Fertig Die Jobliste besteht aus drei Registerseiten e Terminierte Jobs ist die Standardansicht und zeigt alle Jobs an die ein Erledigungsdatum besitzen e Nicht terminierte Jobs listet Jobs ohne ein Datum auf e Nachverfolgung enth lt alle Jobs die man selber an andere Benutzer vergeben hat 181 Ausw
40. kchen vor die Option Doppelklick Textbe stand Historie ffnet Dokument Version Die Schaltfl che dient dazu eine neue Version eines bereits bestehenden Word Doku ments zu erzeugen z B bei Vertrags berarbeitungen Die Vorgehensweise ist iden tisch wie bei der gleichnamigen Schaltfl che im Textbestand OLGA Nur aktiviert wenn das Zusatzmodul IM OLGA lizenziert ist und wenn OLGA Online Gl ubiger Auskunft f r diese Akte aktiviert ist vgl Kapitel Aktenverwaltung gt Register seite OLGA Das markierte Dokument wird hier ber im OLGA Webportal ver ffent licht nachdem folgende Angaben getroffen wurden Bezeichnung Datum und ob es im ffentlichen Bereich ansonsten im gesch tzten Bereich eingestellt werden soll Eintrag vornehmen Um ein Ereignis einzutragen verfahren Sie so wie immer Klicken Sie auf HI und f llen Sie die Felder Da tum und Ereignis aus anschlie end best tigen Sie mit en Wollen Sie mit dem Eintrag ein ein Dokument verkn pfen beispielsweise die Word Gespr chsnotiz nach ei nem wichtigen Telefonat klicken Sie vor der Best tigung auf die Schaltfl che Doki Es erscheinen zwei zu s tzliche Eingabefelder EXIT Datum 06 04 2009 Ereignis Gespr chsnotizen aus der Konferenz Hr M mmelmann Bank AG Fr Wildeschnatz Merkur GmbH Co KG und Fr Meier M llermann SATA vom 03 04 Word z Dateiname cARummelAG public insoMACS dokument Gespr chsnotizen doc E undef WMWord
41. word Druckerschacht Falls bedrucktes Papier verwendet wird muss die Steuerung der Schacht wechsel hier definiert werden 0 ist Voreinstellung f r alle Benutzer lokale Einstellung ber insomacs ini erste Zeite andere Seiten 0 257 Einstellungen des Programms Inso MACS T Da jeder Drucker hier unterschiedliche Eintragungen erfordert sollten Sie ein Testmakro aufzeichnen und dabei den Schachtwechsel vornehmen so wie er sp ter erfolgen soll unter Word XP oder fr her ber das Men Extras gt Makro gt Aufzeichnen und dann den Schachtwechsel ber Datei gt Seite einrichten vornehmen Wenn Sie dann dieses Testmakro aufrufen sehen Sie welche Ein tr ge vorgenommen wurden und k nnen diese bernehmen Word Dokument einer Akte zuordnen Wenn Sie das Word Dokument das Sie gerade bearbeiten einer WinMACS Akte zuordnen m chten so dass es dort im Textbestand erscheint klicken Sie im Word Men band Rummel AG gt Bereich In soMACS gt auf den Button Akte Daraufhin wird zu InsoMACS gewechselt und dort das Akten Suchfenster angezeigt W hlen Sie die zugeh rige Akte aus System Parameter Im Men band Einstellungen gt Bereich System Parameter werden grunds tzliche Einstellungen vorge nommen m nderungen an diesen Einstellungen sollten nur mit ausreichenden Kenntnissen vorgenommen werden da durch fehlerhafte nderungen unter Umst nden das System nicht mehr richtig arbei te
42. 00 00 0000 steht f r das Tagesdatum In den Feldern Monat und Jahr bzw von und bis kann die eingestellte Vorgabe genauer spezifiziert werden kleine Schriftart berschrift erweitert 206 die Liste wird in einer kleineren Schriftgr e ausgegeben es werden beim Druck berschriftenzeilen ausgegeben u a mit Insolvenzgericht und verwalter e Inso MACS e Inso MACS Buchhaltung Druck hinterlegt Jede zweite Zeile ist im Ausdruck grau hinterlegt um die bersichtlichkeit zu er h hen Erfassungsart Die angezeigte Liste kann nach der Art der Buchung gefiltert werden Es werden dann nur solche Eintr ge angezeigt die der ausgew hlten Erfassungsart ent sprechen Storno Die markierte Buchung wird automatisch storniert d h eine weitere Buchung wird erzeugt welche die zu stornierende Buchung der Wirkung nach aufhebt An schlie end m ssen Sie in der Regel die Buchung diesmal richtig erneut aus f hren Mit der Buchung zusammenh ngende OP Verrechnungen werden automatisch gel scht Der bersichtlichkeit halber wird f r letztere keine Gegen OP Verrech nung angezeigt Exportiert die Liste zur Weiterverarbeitung z B f r die Tabellenkalkulation Excel in eine Datei gt Um Buchungen nachtr glich bearbeiten zu k nnen mit Belegdatum in der aktuellen Buchungsperi ode oder sp ter k nnen Sie im Men band Einstellungen gt Bereich Buchhaltung gt Programm Parameter das Kontrollk stche
43. 1 2009 liegt einzugeben auf der Akten Registerseite Ereignisse Aktiv geschaltet wird die Schaltfl che wenn auf der Akten Registerseite Insolvenzstatistik das Kontroll k stchen Meldung gepr ft markiert ist Mehr zur Insolvenzstatistik erfahren Sie im Kapitel Aktenverwaltung Registerseite Insolvenzstatistik 110 e Inso MACS Die Symbolleiste einer ge ffneten Akte PDF Akte Die Schaltfl che AKG in der Akten Symbolleiste ist nur dann sichtbar wenn der Benutzer das Be a nutzerrecht Allgemein gt PDF Akte oder Super Admin besitzt Ein Klick darauf exportiert die wichtigsten Inhalte der InsO Akte in ein PDF Dokument Akte Bet tigt man auf diesen Button ffnet sich in Fenster in dem die zu exportierenden Bereiche aufgelistet sind Einzelne Bereiche k nnen hier abgew hlt werden z B Handaktenbogen Mandantenkonto Dokumen te aus dem Textbestand WM Doku Historie indem das Kreuz vor der Tabellenzeile durch einen Dop pelklick entfernt wird r PDF Akte 07 000002 Test Ox Dokumente bitte mit Doppelklick ausw hlen in PDF umwandeln Druck Textbestand WM Doku Historie PDF X Datum Hinweis be X 25 10 2013 Tabelle gem 175 InsO kompakt X 25 10 2013 Tabelle gem 175 InsO ausf hrlich X 25 10 2013 Debitoren bersicht X 25 10 2013 bersicht Masseverbindlichkeiten X 25 10 2013 bersicht Aus und Absonderer 25 10 2013 bersicht Anfechtungsgegner LJ
44. 102 WM E Inso MACS Die Symbolleiste einer ge ffneten Akte Dort w hlen Sie zun chst im Bereich Textdatei die entsprechende Importdatei aus Falls es sich um den Import von Gl ubigern durch eine XML Datei handelt dann markieren Sie zus tzlich die Option Gl ubiger XML Import am oberen Fensterrand Stellen Sie anschlie end im rechten Fensterbereich Importieren als ein als welche Art von Beteiligten Sie die in der Tabelle enthaltenen Adressen importieren m chten AnredeT f llen falls leer f llt das Andressfeld AnredeT aufgrund der Vorgaben aus den Feldern Ge schlecht und Nachnamen z B Sehr geehrte Frau Schmid Mit einem Klick auf starten Sie den Einlesevorgang Nach erfolgtem Import k nnen Sie im Bereich Status unten rechts ablesen wie viele der Adressen erfolg reich importiert wurden und ob Fehler aufgetreten sind Status 6 Beteiligte wurden erfolgreich eingelesen Es traten keinerlei Fehler auf Wenn Sie jetzt das Import Fenster durch schlie en finden Sie auf der entsprechenden Registerseite der Akte die gerade importieren Adressen Arbeitnehmer l Drittbeteiligte e Notiz Schuldner Ereignisse Gl ubiger Glib Ausschuss Massegl ubiger Debitoren Aus Absonderer Suchbegriff PLZ Ort Strasse Hasen Birkenweg 6 HUBER ANTON 45236 Bruck Tulpenweg 2 M LLER PETER 78532 Berg Rosenstr 1 NACHTMANN JOHANNA 25621 Kassel Jasminallee 4 STIGLER PAUL 56982 M nster Fliederstr 3
45. Aus Absonderer BLINZLER BENNO Debitor Bahnhofstr 24 MAIER HELGA Arbeitnehmer TEL g 0999111230 MAIER HELGA Gl ubiger TEL p FAX 09991 123 99 Mobil E Mail info emuellerkg info MEIER JOSEPH Gl ubiger 10 Datens tze e W hlen Sie den gesuchten Beteiligten aus und best tigen Sie mit einem Klick auf oder durch Dr cken der Taste Enter In der Folge wird in der Akte diejenigen Stelle angezeigt und mit dem Fokus markiert die den gesuchten Beteiligten enth lt E 7 000001 Faul Anton el ls a s E amp EEBPBRERBENBEBEE 2a Druck Textor S Brief Bestand Historie Termine WV Fristen Akten Zeit Jobs Ausiag Import Verm g verz Akte WMDoku WMVoice Reg Nr 07 000001 I Adresse Sache Faul Anton Status aktiv X Gericht AG N RNBERG EI wegen Abl Dat 00 00 0000 AZ Gericht 5055 IK 618 06 Anlage 30 04 2008 Verwalter AG Abl Nr Vert 0 V Ford Historie Int Sachb MM WinMACS g Rechtspfl GERLACH HANS E schritiches verfahren Verw Bez Insolvenzverwalter Richter MEIER KLAUS T Befugnis Standort W hrung EUR Y Verbraucherinsolvenz u Ba Gl ubigerausschuss Verfahrenskostenstundung Verfahren InsO e Gutachten v ber das Verm gen des v WM Doku Format E X Schuldner Ereignisse Gl ubiger Gib Ausschuss Massegl ubiger Debitoren Aus
46. Betrag 0 00 Standardtext nur Menge Art Nr Name Buchungsart Vorschlag Betrag Standard Bu Text Kategorie n M 001 Brief Standard 0 55 Brief Standard 1 sonst Ausl ohne 002 KM mit Auto Fahrten mit PKW 0 sonst Ausl mit L Pai Art Nr Eine interne Nummer die fortlaufend vergeben werden kann Nach ihr richtet sich die dargestellte Reihenfolge in der Tabellen bersicht Text Buchungsart Geben Sie einen Begriff f r die Auslagenart an Unter diesen Begriff ist der Datensatz in nerhalb von InsoMACS aufrufbar Kategorie W hlen Sie aus dem Listenfeld die zutreffende Kategorie aus z B Porto Telekom Fahrtkosten Betrag Der Geldbetrag f r eine Einheit Beispiel 0 62 Euro f r einen Standardbrief oder 0 30 Euro f r einen Kilometer PKW Fahrtkosten Standardtext Der Text der in der Buchung erscheinen soll Kann meist identisch sein mit dem Text Buchungsart nur Menge Bei einer Auslagenbuchung kann nur die Menge erfasst und der vorgegebene Eurobe trag nicht ver ndert werden Beispiel bei Fahrtkosten Anzahl der Kilometer zu einem festen Kilometerpreis Ausgenommene Forderungen Forderungen die von der Restschuldbefreiung ausgenommen sind werden definiert im Men band Einstel lungen gt Bereich Kanzlei gt Ausgenommene Forderungen e E Ausgenommene Forderungen Lolla z EXIT gt jajs z z Druck Export Neu Bear Ent o Abbruc ID o Bezeichnung Trennzeichen n _ _ _ _ _ ba ID
47. Der Antworttext kann frei formuliert werden Standardm ig werden die ersten 40 Zeichen der Ursprungsnachricht vorangestellt Job ffnet das Job eintragen Fenster in dem Text der Nachricht als Aufgabe und der Job Empf nger das eigene K rzel bereits eingetragen sind ber wird der Job gespeichert 241 Zubeh r Nachrichtenliste Wenn ein Benutzer viele Nachrichten erh lt oder sich durch die automa tisch ffnenden Nachrichtenfenster gest rt f hlt kann er auch mit einer Nachrichtenliste arbeiten Es handelt sich um ein eigenes Fenster in dem jede eingehende Nachricht aufgelistet wird Zus tzlich zeigt die Sta tusleiste unten am Fensterrand die Info an wie viele Nachrichten ungelesen sind und wie viele insgesamt neu vorliegen Trifft eine neue Nachricht ein ist diese Anzeige rot WebAkte Online Nachrichten 1 2 Das Fenster der Nachrichtenliste kann entweder automatisch beim Eintreffen einer neuen Nachricht ge ff net werden je nach Benutzereinstellungen oder durch einen Doppelklick in das Nachrichten Feld in der Statusleiste Nachrichten z JEEE Nachricht EXIT SYS wegen Update bitte um 12 Uhr kurz WinMACS verlas 09 26 30 HM Frau Huber ist eingetroffen 09 26 30 Druck Druckt die Nachrichtenliste so wie angezeigt aus Nachricht ffnet die markierte Nachricht und zeigt sie an Alternativ k nnen Nachrichten auch per Doppelklick ge ffnet werden Quittung
48. Die Aktenverwaltung Zentrum von InsoMACS Vorname des Schuldners Titel des Schuldners z B Dr bei nat rlichen Personen wird der Nachname in Name bei Firmen mit langen Namen wird dieser auf die Zeilen Name1 und Name2 verteilt Bei Eheleuten Partnern k nnen Vorname und Nachname jeweils in eine der Zeilen Name1 und Name2 eingegeben werden und Vorname freigelassen werden gt In einem Brief tauchen die Feldinhalte in folgender Anordnung auf Anrede A Titel Vorname Name Name2 Strasse oder Postfach PLZ Ort Stra e und Hausnummer Postleitzahl Ein Klick auf das Karteikasten Symbol dahinter ffnet das Suchfenster f r Post leitzahlen Wenn Sie in dieses Suchfenster Ortsnamen und ggf Stra e eingeben erhalten Sie die gesuchte Postleitzahl Wenn Sie die Postleitzahl eingegeben wird der Ort automatisch ausgef llt Gibt es mehrere Orte mit gleicher PLZ werden diese zur Auswahl angezeigt Name des Orts oder der Stadt Auslandskennzeichen z B A f r sterreich Briefanrede z B Sehr geehrte Damen und Herren oder Sehr geehrte Frau M l ler usw vgl Sch sselfeld gt Es muss immer die vollst ndige Anrede bis auf das Komma eingegeben werden Der Name muss bei pers nlichen Anreden in jedem Fall Bestand teil von Anrede T sein Dieses Verfahren hat den Vorteil dass auch pers nliche Anreden wie z B Lie ber Klaus ohne Probleme verarbeitet werden W rde im Text der Standard Sehr geehrte lediglich du
49. E Mail an das zust ndige Gericht Dazu wird ein Outlook E Mail Fenster ge ffnet und als Empf nger Anschrift die Mail Adresse der zust ndigen Gerichts eingetragen Das Verzeichnis wird als PDF Datei angeh ngt Einzel Buchungen anzeigen Zeigt in der Tabelle nicht nur die Zusammenfassungen an sondern f gt weitere Tabellenzeilen ein in der einzelne Buchungen nachvollzogen werden k n nen Aktiva Werte Stellt ein welche Werte f r die Aktiva Seite herangezogen werden Gesamt Li qaudation Fortf hrung Standard nur die Liquidations bzw Fortf hrungswerte oder die Buchwerte Passiva Fremdrechte Es findet eine Begrenzung der Fremdrechte Aus Absonderungsrechte statt auf entweder den Liquidations den Fortf hrungs oder den Buchwert 153 mit voraussichtlichem wirtschaftlichem Ergebnis F gt dem Ausdruck nach 153 InsO eine Sei te an in der das wirtschaftliche Gesamtergebnis bei Liquidation und bei Fortf hrung samt Quoten gegen bergestellt werden 153 bis Stichtag Wenn die Tabelle nur Zahlungen ber cksichtigen soll die bis zu einem Stichtag 109 Die Symbolleiste einer ge ffneten Akte 8 Inso MACS eingegangen sind markieren Sie das Kontrollk stchen und geben Sie den Stichtag ein eStat Zum Senden der Insolvenzstatistik an das Statistische Bundesamt klicken Sie auf die Schaltfl che BSA in der Akten Symbolleiste Sichtbar ist diese Schaltfl che nur wenn das Er ffnungsdatum des Verfahrens nach dem 1
50. EES 265 DBenutzerrechte ee 271 Denutzenernwaltung 271 Derechnungsautomattk 16 Bereich een 15 Bereinigung Insolvenzstatistik 302 Te ME 122 Derichtsempt nger 161 DBertchtstermm 43 Derutebezechnung soricina 267 e BEE 83 Betriebsfortf hrung Einnahmen 231 Dildechtrmaufbau 15 BEZ ine nee 299 Drefkopt 256 B chen nuannakialakanan 107 Forderungen gegen Debitoren 133 Forderungen von Aus Absonderern 138 Globalforderung von 140 Aus Absonderern Zahlungsverkehr E 190 DBuchbaltung e 187 Anlegen 187 Auswertungen nam 202 Ben tzerrechte ae 271 Einrichtung Anpassung 225 Hauptauswabl 67 305 Index Buchh lt uns zu u een 187 Jat ZGoltVersteuerung ue 226 Kontenrahmen ampaseen 295 Kto Rahmen w hlen 187 laden 187 eier EEN 187 EI UE EE 187 OPONEN En 294 294 Baram tet seueedes ASSkdee eege hERR uge 226 280 Schlleben nennen 187 Standardkontenrahmen anpassen 295 DBuchhaltungepnerode 226 DBuchungeioumal 206 tte 15 C CRM Info zcceesseessssnenssonensonnnnsnnnnnonnnnn 160 CH cae ee 16 CTI Comp Tel Integration 258 D Datei in Historie 88 Dateiformat se 284 Datenaustausch mit der Bank 237 Datenbank bilege Ae 298 Daten Bereinigung ssec 302 Datenleten 29 Datens tze entriegeln 298 Datenschulz en 186 Datensicherung 12 Datenstruktur von Adressen Akten 31 Daten Umbau 302 D
51. F r die hier beispielhaft dargestellten Daten gibt es jeweils eine eindeutige Zuordnung zu einer bestimmten Akte Bestand Dokumente f Wiedervorlagen leen Verm gensaufstellung Buchhaltung Bei keiner der oben beispielhaft dargestellten Datenarten ist es m glich dass Daten zu mehreren Akten ge h ren k nnen Besonderheit bei Datenstruktur Adressen Akten Adressen sind zun chst ein eigenst ndiger von den Akten unabh ngiger Datenbestand das hei t eine Adresse ist nicht starr einer bestimmten Akte zugeordnet Insoweit unterscheidet sich die Adresse von den anderen auf der vorherigen Seite dargestellten Datenstrukturen ganz erheblich Vielmehr kann die selbe Adresse beispielsweise die eines Standard Gl ubigers wie etwa das rtliche Finanzamt beliebig vielen Akten zugeordnet worden sein Der Vorteil liegt klar auf der Hand ndert sich beispielsweise die Anschrift dann muss nur eine einzige Adresse ge ndert werden In allen Akten denen die Adresse zugeordnet wurde ist damit die Anschrift aktu ell Gleichzeitig bietet dies einen anderen wichtigen Vorteil Sie erhalten im Adressformular ber die Schaltfl che 27727 eine bersicht in welchen Akten die Adresse beteiligt ist Bei WinMACS Anwendern erstreckt sich diese bersicht sogar auch auf die Anwalts und ggf auch Notariats Akten Konsequenzen dieser Struktur 1 In der Dateneinheit Adresse darf direkt keine Information enthalten sein die nu
52. Feld angezeigt werden werden dann der Mail angeh ngt 2 Empf nger ausw hlen Klicken Sie auf die Schaltfl che BIA Sie sehen eine Liste aller Beteiligter an der Akte Markieren Sie einen davon und klicken auf IET IEE Um mehrere Empf nger aus der Liste auszuw hlen setzen Sie in die erste Spalte vor der E Mail Adresse mit einem Doppelklick ein X 3 Namen des Dokuments ndern Anschlie end haben Sie die M glichkeit den Namen des zu verschickenden Doku ments abzu ndern wenn Sie mehrere Dokumente ausgew hlt haben ist dies bereits unter Schritt 1 erfolgt Im gleichen Fenster wird per Kontrollk stchen abgefragt ob das Dokument in eine PDF Datei umgewandelt werden soll Dazu ist allerdings Voraussetzung dass auf dem Rechner das kostenlose Programm PDFCreator installiert ist http de pdffor ge or8 pdfcreator InsoMACS erkennt dies dann automatisch ob die automatische Inso MACS WM E Inso MACS Die Symbolleiste einer ge ffneten Akte Erkennung richtig funktioniert kann berpr ft werden ber das Men band Einstel lungen gt Bereich System Parameter gt Arbeitsplatz gt Registerseite Sonstiges 4 E Mail fertigstellen und abschicken Schlie lich wird ein E Mail Formular Ihres E Mail Programms angezeigt in das Emp f nger und Dateianhang eingetragen sind Tragen Sie wie gewohnt einen Begleittext ein uns verschicken Sie die E Mail Zum E Mail Programm Standardm ig wird zum Mail Versand a
53. Gl ubervertreter soll Post empfangen Zustellung Art der Zustellung Aufgabe zur Post Zustellungsurkunde oder Empfangs bekenntnis Ansprechpartner und Aktenzeichen selbsterkl rend 121 Unterakten der Beteiligten Ze Inso MACS Registerseite Vertreter Die Funktionen dieser Registerseite sind oben bei Unterakten Allgemein Vertreter des Beteiligten be schrieben Zus tzlich befindet sich hier allerdings bei Gl ubigern das zus tzliche Kontrollk stchen Geldempf nger Dies ist zu markieren wenn der Gl ubiger Vertreter auch der Empf nger von auszusch ttendem Geld sein soll achten Sie dann darauf das H kchen vor Geldempf nger auf der Registerseite Allgemein zu entfer nen Gl ubiger ABRAHAM KLAUS kakak WMDoku Neu Bearb Entf OK Abbruch 7 Gl ubigergemeinschaft Postempf nger zZ 7 R Mitglieder Verkn pfte Kanzlei Verkn pfte Adresse Z ABRAHAM FRIDA Postempf nger Gesetzlicher Vertreter aus Gl ubiger Adresse Z ABRAHAM KLAUS z EHUFSTATTER amp COLLEGEN Zuordnung HUFST TTER A COLLEGEN E Zusatzangaben ES AP AZ Anrede T Sehr geehrte Herren Kollegen Telefon 09187 39438 Fax C Vollmacht Untervollmacht Postempf nger Geldempf nger Zustellung Empfangsbekenntnis EB v Allgemein Gl ubigermehrheit Vertreter Bankverbindung Forderungen Memo Registerseite Bankverbindung Geben Sie hier explizit die Bankverbindung des G
54. Inso MACS Oo bzw Taste Enter bzw Taste Esc 30 Der neu angelegte oder bearbeitete Datensatz wird gespeichert und die Da tensatzliste entsprechend aktualisiert Die Schaltfl che Oo ist nur dann aktiv wenn gerade ein neuer Eintrag nach I erfasst oder ein vorhandener Eintrag mit EAE bearbeitet wird Die Schaltfl che ist au erdem nur dann aktiv wenn in den Eingabefel dern alle unbedingt erforderlichen Eintr ge vorgenommen wurden Die mit I bzw eingeleitete Aktion wird abgebrochen d h es wird kein neuer Eintrag angelegt bzw der alte Datenbestand bleibt erhal ten Solange kein Datensatz neu angelegt oder bearbeitet wird schlie en Sie mit das Formular Wird jedoch gerade ein neuer Datensatz angelegt bzw ein vorhandener Datensatz bearbeitet dann erscheint zun chst si cherheitshalber die Abfrage ob Sie den Datensatz abspeichern m chten oder nicht Die Beantwortung mit Ja oder Nein entspricht dann dem Dr cken von OK bzw Abbruch Der Inhalt der Datensatzliste wird ausgedruckt Diese Schaltfl che ist nicht in jeder Datenliste vorhanden WM E Inso MACS Datenstruktur in InsoMACS Datenstruktur in InsoMACS Um InsoMACS wirklich zu verstehen muss man verstehen mit welcher Datenstruktur es arbeitet Die Akte als Zentrum zusammengeh render Daten Das absolute Zentrum der Datenstruktur von InsoMACS ist die Akte Fast alle anderen Daten sind einer Akte zugeordnet und aus der Akte heraus zu bearbeiten
55. Kalender Einstellungen des Programms Im Men band Einstellungen gt Bereich System Parameter gt Programm gt Registerseite Kalender stellen Sie das Erscheinungsbild des Kalenders ein Programm Parameter Tel le EXIT Steuerung Textprogramm Insolvenzstatistik Akten Eigenschaften Adress Eigenschaften Kalender Beginn 08 00 minim Spaltenbreite 150 a Ende 19 00 Aktualisierung 10 15 Minuten Dauer 00 30 Zeilenh he 9 Farben Terminkalender E Beginnzeit nicht zeigen Bezeichnung 1 Besprechung o Bezeichnung2 EE O Bezeichnung 3 Gericht ohne Anwesenh eil regionale Feiertage Bezeichnung4 EEE e Land NM Bezeichnung 5 privater Termin a HI Drei K nige 6 Spe e E Fronleichnam Bezeicaning i i Mari Himmelfahrt Bezeichnung 8 eil Reformationstag Urlaub E 9 1 A1smeiligen Krank E 9 pur u Bettag Warnung SEENEN 9 a v Aktentermine InsoMACS EE Farbe Sperrblock e Auswahl Tages bersicht FixTermin Farbe FixTermin 7 Arbeitsfrei Farbe Arbeitsfrei el Beginn und Ende Dauer minim Spaltenbreite Aktualisierung Zeilenh he Intervall Die erste und letzte Uhrzeit die der t gliche Kalender darstellt Voreinstellung f r die Dauer eines neuen typischen Termins Je mehr Sachbearbeiter im Kalender ber cksichtigt werden m ssen desto schmaler werden in der Kalenderdarstellung die Personen Spalten Hier stellen Sie ein welche Spaltenbreite in Bildpunkten nicht
56. Minuten Im unteren Bereich Programm Farben treffen Sie Einstellungen in welchen Farben das InsoMACS Pro grammfenster erscheint Das Standard Programm Schema ist InsoMACS Standard Sie k nnen ein ande res Schema ausw hlen oder ber den Eintrag benutzerdefiniert Ihre eigenen Farben zusammenstellen Feldbezeichnung ohne Rand Normalerweise sind die Beschriftungen f r Eingabezeilen in WinMACS ohne Umrandung dargestellt Zur besseren Kenntlichmachung k nnen jedoch generell alle Eingabezeilen Beschriftungen immer eine schwarze Umrandung erhalten in dem Sie dieses Kontrollk stchen markieren Ribbon mit Farbe Das Men band zeigt die Farbe des Fensterhintergrunds an Ansonsten enth lt es die Windows Standard Farbe Im Farbschema benutzerdefiniert k nnen Sie drei Farbeinstellungen treffen f r den Hintergrund des In soMACS Hauptfensters f r den Hintergrund von InsoMACS internen Fenstern und f r den Hintergrund der Beschriftungen von Eingabezeilen Feldbezeichner 270 WM E Inso MACS Einstellungen des Programms Listen Style Passt das Aussehen von Suchfenstern an Voreinstellung ist Themed Falls das selektierte Feld in den Listen nicht erkennbar ist wird empfohlen den Listen Style auf Gradient zu ndern Unterregisterseite Kalender Kalender mit dynam Memo Im Kalender wird der Memo Text ber einem Termin eingeblendet wenn man mit der Maus ber den Termin f hrt F hrt diese Option zu Darstellungsschwi
57. Namenszeile f r die jeweilige Adresse gew hlt werden In der erweiterten Adressansicht erhalten Sie lediglich mehr Platz um den Na men einzugeben Weitere Unterschiede bestehen nicht ber die Schaltfl che B wird die Postanschrift in die Zwischenablage kopiert Anrede Name Stra e und Ort Von dort kann sie f r andere Zwecke verwendet werden Anrede A Hier tragen Sie ein welche Anrede in der Anschrift eines Briefes stehen muss al so Herrn Frau Firma usw vgl Schl sselfeld 151 Adressen Verwaltung Vorname Titel Namel Name Stra e PLZ PF Postfach PLZ Zust Ort Ausland Briefe an 152 e Inso MACS gt Bei diesem Feld und nur bei diesem Feld gibt es eine erweiterte Funktion die insbesondere bei der Eingabe der Anschrift von nat rlichen Personen sehr n tzlich ist Voraussetzung ist dass der Suchbegriff folgenderma en aufgebaut ist Nachname Titel Vorname und dass das Geschlecht richtig eingestellt ist Es gen gt dann in Anlehnung an die Berechnungsfunktion der Datumsfel der die Eingabe von Enter in Anschrift A damit der Suchbegriff zer legt wird und die Felder Anrede A Vorname Titel Name Anrede T automatisch ausgef llt werden Vorname der Person Bei Firmen u bleibt dieses Feld leer Titel wie z B Dr Bei nat rlichen Personen wird der Nachname in Name1 eingetragen bei Firmen mit langen Namen dieser auf Namel und Name2 verteilt bei eine
58. Recherche finden Sie Akten oder Adressen in denen bestimmte W rter oder Aussagen an beliebi gen Stellen enthalten sind Sie ffnen die Recherche ber das Men band Start gt Bereich Suche gt Recherche E Recherche Il zx WR T2 Ba Akte Adresse Serienbrief Export Akten Adressen Standard Volttext Aktenbezug Suchbegriff ELEKTRO enth lt v Name Name1 enth lt Stra e enth lt PLZ Ort enth lt v Sortierung Suchbegriff v Suchbegriff AnredeA Titel Vorname Name1 Name2 Strasse PLZ Or ELEKTRO M LLER Elektro M ller G Bahnhofstr 24 WALTER ELEKTRO GMBH Firma Walter Elektro G Achtb rgerstr 36 90443 N rnberg Jl D gefunden 2 fertig Nach dem ffnen des Suchfensters stehen Ihnen zwei Registerseiten zur Verf gung um nach Akten oder Adressen zu suchen Die Suche l uft jeweils nach dem gleichen Schema ab egal ob Sie nach Akten Adressen oder Notarakten suchen Sie k nnen jeweils suchen nach Suche nach Eintragungen in bestimmten Feldern Eingabezeilen die anschlie end zu definie ren sind Suche nach Eintragungen in beliebigen Feldern In allen Textfeldern k nnen Sie mit Platzhaltern arbeiten e Der Unterstrich _ steht f r ein beliebiges anderes Zeichen 185 Auswertungen Inso MACS Beispiel _aus findet Haus Maus und raus e Das Prozentzeichen steht f r beliebig viele Zeichen Beispiel aus findet neben den oben genannten
59. RegNr Sache wegen Debitor ELEKTRO MULLER aktiv 99 000001 Geld und W sche GmbH Beispiel InsO Insolvenz Gl ubiger ELEKTRO M LLER aktiv 09 000002 Schneider Bernd Verbraucherinsolve Gl ubiger ABRAHAM KLAUS aktiv 09 000002 Schneider Bernd Verbraucherinsolve KoAnw 1 Inst aktiv 08 000009 test test Au erdem kann die Aktenliste auch gedruckt oder exportiert werden Registerseite Anw lte Zu jeder Kanzlei k nnen Sie alle dort t tigen Sachbearbeiter gesondert erfassen und individuelle Daten wie Abteilungs Fax oder pers nliche E Mail Adresse hinterlegen Suchb _HUFST TTER amp COLLEGEN 1 memo Bank Teilung AnredeA Rechtsanw lte Anw lte Zulassung Fachanw f r Name1 Hufst tter amp Collegen Name Durchw Name2 Ida Oberstein 09187 39437 Strasse Findelgasse 2 Juliane Engelbr cht 09187 39435 PLZPF PF Peter Hufst tter Peter Hufst tter 09187 39449 PLZZust 67482 T Ort Adorf er Telefon 09187 39449 Land FAX a Anrede T Sehr geehrte Herren Kollegen ES eMail peter hufstaetter die collegen ort Fach ist Korrespondenzkanzlei EWIV Telefon 1 09187 39438 Telefon 2 E FAX mobil Wi eMail Internet KSE Telefonbuch Allgemeine Adressen und Telefonnummern die nicht Akten oder anderen Adressbereichen zuzuordnen sind z B Taxi Pizza Homeservice Hotline der Rummel AG werden
60. Schaltfl che der Pr fungsergebnisse Historie Forderungshisto rie am oberen Fensterrand Sie k nnen die Pr fungsergebnisse entweder manuell f hren jeweils dort ein tragen Oder Sie markieren im Hauptfenster der Akte in den Stammdaten die Option Ford Pr fungshistorie um jeweils bei nderungen gefragt zu werden ob die Forderungshistorie automatisch erg nzt werden soll Bejahen Sie werden die nderungen vermerkt Die weiteren Schaltfl chen IM EEE 39 Y und MAIEN beziehen sich auf die Forderungen in der Liste auf der unteren Fensterh lfte Zum Pr fen der Summen einer bereits angelegten Forderung bevor die Forde rungen an das Gericht exportiert wurden Dadurch werden die Eingabefelder oben rechts freigegeben in denen die tats chlich zustehenden die bestrittenen ausgefallenen etc Betr ge erfasst werden Nach dem Export k nnen die Anga ben nur ber ge ndert werden 123 Unterakten der Beteiligten Berichtigen Masse cib Inso MACS Zum Pr fen der Summen einer bereits angelegten Forderung nachdem die For derungen an das Gericht exportiert wurden Dadurch werden die Eingabefelder oben rechts freigegeben Die Pr fungshistorie wird automatisch aktualisiert Erzeugt aus der in der Liste markierten Gl ubigerforderung ein Aus Absonde rungsrecht das auf der entsprechenden Registerseite der Akte angelegt wird Erzeugt aus der in der Liste markierten Gl ubigerforderung einen Massegl ubi ger
61. Sendet eine vorformulierte Nachricht an den Empf nger dass der Adressat die Nach richt erhalten hat Antwort ffnet ein Nachrichten verschicken Fenster in dem der urspr ngliche Absender be reits als Adressat eingetragen ist Der Antworttext kann frei formuliert werden Stan dardm ig werden die ersten 40 Zeichen der Ursprungsnachricht vorangestellt Leert die Nachrichtenliste und verwirft alle Nachrichten Die Nachrichtenliste wird nicht gespeichert Schlie t der Benutzer InsoMACS werden alle Nachrich ten automatisch verworfen Aktive Nutzer Sie haben die M glichkeit alle gerade mit InsoMACS verbundenen Nutzer aufzulisten und die Verbindung einzelner Nutzer zu InsoMACS zu trennen Men band Start gt Bereich Nachrichten gt Aktive Nutzer Dies kann insbesondere dann von Vorteil sein wenn InsoMACS nicht ordnungsgem beendet werden konnte z B infolge eines Systemabsturzes oder Stromausfall Unter Umst nden hat InsoMACS dann den 242 e Inso MACS 7 R EJ Inso MACS Zubeh r Nutzer irrt mlich noch als aktiv gespeichert und verweigert demzufolge ein erneutes Anmelden In die sem Fall kann ein anderer Benutzer den gesperrten Nutzer aus der Tabelle entfernen P E Aktive Nutzer IEEJ EXIT 2 Freigabe aktualisieren Mark K rzel Name Anwendung angemeldetseit Heartbeat Rechner IP Adre SYS SYSTEMADMINISTRATOR InsoMACS 17 07 2015 10 42 17 07 2015 10 47 NB2 ag 172 20 4 1 aktiver Nutzer
62. Sie dann aus aus welchem Adressbereich Sie den Vertreter bestimmen m chten Verkn pfte Kanzlei zugeordnet Es lassen sich nur bereits angelegte Anwaltskanzleien ausw hlen Sie erhalten die Kanzleiliste durch einen Klick auf das Karteikasten Symbol hin ter Zuordnung Die gew hlte Adresse l sst sich anschlie end durch einen Dop Eine eigenst ndige Adresse aus dem Datenbereich Kanzleien wird als Vertreter pelklick auf ihren Suchbegriff ffnen falls gew nscht Verkn pfte Adresse Gesetzlicher Vertreter der Adresse Der Vertreter im Verfahren ist der allgemeine gesetzliche Vertreter der im Adressfenster auf der Registerseite Vertreter definiert wurde etwa der Ge sch ftsf hrer einer GmbH Eine anwaltliche Vertretung wird nicht in der Adresse auf der Registerseite Vertreter oder auf der Analog zu oben jedoch hier Zugriff auf die Datenbank Adressen statt auf Kanzleien z B ein Bevollm chtigter wird als Vertreter zugeordnet Registerseite Korre Adresse sondern stets hier in der Unterakte deklariert Denn Die anwaltliche Vertretung ist aktenspezifisch im Gegensatz zum gesetzlichen Vertreter der immer fest der selben Adresse zugeordnet sein muss 116 e Inso MACS WM E Inso MACS Unterakten der Beteiligten Bereich Zusatzangaben Es sollten auf jeden Fall die Felder Stellung AP und Anrede T ausgef llt werden Stellung AP AZ Anrede T Durchwahl Fax Vollmacht U
63. Soweit finanzielle Ergebnisse abgefragt werden k nnen diese ber die Schaltfl che direkt aus dem Buchhaltungsbereich bertragen werden berpr fen Sie die Angaben und setzen Sie zum Schluss die Markierung in das Kontrollk stchen Meldung RB gepr ft bzw Meldung X gepr ft Erst jetzt wird die Schaltfl che in der Akten Symbolleiste aktiv ge schaltet ber diese Schaltfl che nehmen Sie die bermittlung der Meldung vor Es wird ein Fenster ge ffnet in dem der Inhalt der Meldung in XML Struktur angezeigt wird Mit Senden er folgt das Abschicken an das Statistische Bundesamt dies ist erst m glich nachdem die Absenderinforma tionen hinterlegt wurden vgl unten ber BMA und oder wird eine Mitteilung an das Insolvenzge richt geschickt dass die Meldung vorgenommen wurde Zum Versenden der Insolvenzstatistik m ssen die Absenderinformationen eingetragen Men band Einstellungen gt Bereich System Parameter gt Programm gt Registerseite Insolvenzstatistik und das entsprechende Benutzerrecht zugewiesen sein vgl Benutzerverwaltung gt Registerseite Rechte Die Vollz hligkeitsmitteilung an das Gericht kann auch einzeln aus der Akte erstellt werden Schaltfl che in der Akten Symbolleiste mit Ansicht Protokoll und per E Mail oder EGVP an das Gericht gesendet werden Zum Abschicken der Meldungen und f r eine bersicht der beendeten Verfahren klicken Sie im Men band Start gt Bereich Auswertungen gt
64. Supermarkt GmbH amp Co KG Name2 Filiale M nchen Stra e Petuelring 101 PLZ 80807 Ort M nchen AL Telefon FAX E Mail T tigkeit Kassiererin Tarifgruppe 4a Personalnr 0016 Brutto 0 00 AG Anteil 0 00 Eintritt 01 01 2009 Zugeh rigkeit 3 E Gewerblich V Angestellt E Betriebsrat K ndigung Besch ftigt bis 00 00 0000 Sieg Vertrag 00 00 0000 Freigestelltzum 00 00 0000 ZUM Tarif 00 00 0000 Gek ndigt zum 00 00 0000 Gesetz 00 00 0000 Zusatz E Sozialauswahl E K ndigungsschutzklage E Anderweitiger Einsatz m glich Gericht Einsatzort AZ Die Eingabefelder sind selbsterkl rend und zeigen Hinweistexte wenn der Mauszeiger etwas l nger ber einem Feld verweilt Der Rohtext ARB STAMMBLATT erm glicht brigens den Ausdruck aller arbeitnehmerspezifischen Daten auf einer Seite ber die Serienbrieffunktion der Akte kann bequem f r alle Arbeitnehmer auf einmal das Stammblatt ausgegeben werden 157 Adressen Verwaltung e Inso MACS Registerseite Kontakt Korrespondenz Anschriften Diese Registerseite in der Adressverwaltung dient dazu eine oder mehrere Korrespondenz Anschriften fest zulegen SVEDKOSKA ROSE Ss Bestand Historie Akten Map Suchbegriff SVEDKOSKA ROSE Code Anschrift Notiz Bank RSV Rechtsform Vertreter sonstiges Arbeitsverh ltnis Kontakte verbundene Adressen CRM nfo Std Suchbegriff Funktion Ansprechp
65. TABELLE vorgegeben w hlen Sie bitte je nach Erfordernis GLB TABELLE HOCHFORMAT oder GLB TABELLE QUERFORMAT 99000001 022 Microsoft Word Lei Datei Bearbeiten Ansicht Einf gen Format Extras Tabelle Fenster Dragon NaturallySpeaking DEB 8 wer A Spier DREI SS i EI d 1 DIE M insomacs Standard Arial vm F EH ISS iE 2A O O a O O E r Amtsgericht N rnberg Insolvenzverwalter Rechtsanwalt Insolvenzgericht Ersin Spiegler F rther Str 110 CAE m N rnberg Tel 0567 3865 21 17 IN 1199 Gesch ftsnr stets angeben Rechtsanw lte Hofst dter amp Brand o Gi ubiger Postfach 82 02 02 1999 838 InsO 2002 vertieter 81243 Altdorf Angemeldete Forderung AZ 234 99 Im Insolvenzverfahren ber das Verm gen der Firma Geld und W sche GmbH Postfach 82 D81243 Mainz z 426 892 34 Forderung aus Kontokorrent Festgestellt 9 960 82 gt 4 00 Zinsen aus 426892 34 Festgestellt 436 853 16 Im Pr fungstermin vom 21 04 1999 EE zeichnen 1 auoromen N y DI OR A8 dS Z A SSERG Seite 2 Ab 2 8 36 Bei 10 3cm ze 16 Spi Fr Eno Eu DS Deutsch 0e POR Die Gestaltung der Tabellenbl tter Hoch Querformat sonstige Aufteilun gen ist regional unterschiedlich Bitte wenden Sie sich an Ihren Service Partner wenn bei Ihnen der formale Aufbau des Tabellenblattes nicht den Anforderungen des Gerichts entspricht 51 Die Aktenverwaltung Zentrum von I
66. Text 000001 10 12 2014 10 06 2014 1200 4390 5550 2300 1 000 00 1 000 00 G Kaufpreiszahlung 000002 10 12 2014 10 06 2014 1200 8400 6100 2720 50 00 50 00 G Zinseinnahmen Im Buchungsjournal werden s mtliche Buchungen im gew hlten Auswertungszeitraum dargestellt Vorgabe In diesem Feld wird ausgew hlt f r welchen Zeitraum die Buchungen darge stellt werden Dabei kann gew hlt werden e eines einzelnen Monats Die Buchungen des in Monat eingestellten Mo nats e eines einzelnen Jahres Alle Buchungen des dann in Jahr zu w hlenden Ka lenderjahres werden dargestellt Dabei k nnen ausgehend vom Er ffnungs jahr 5 Jahre in die Vergangenheit und 10 Jahre in die Zukunft gew hlt werden e Eines einzelnen Jahres bis Monat Alle Buchungen des in Jahr gew hlten Jahres bis einschlie lich der in Monat gew hlten Periode werden dargestellt e bis Monat Alle Buchungen bis zur durch Monat und Jahr festgelegten Peri ode werden dargestellt auch Buchungen aus den Vorjahren e Insgesamt Alle Buchungen ohne Einschr nkung des Zeitraums werden dar gestellt e Abweichendes Jahr Betrachtet werden vom eingestellten Monat ausge hend die letzten 12 Monate als ein vom Kalenderjahr abweichender Jahres zeitraum e Quartal vorw rts Es werden Buchungen des aktuellen Quartals angezeigt e von bis Datum Es kann ein beliebiger Zeitraum ausgewertet werden indem ein Anfangs und ein Enddatum eingegeben wird
67. Versicherung oder Gericht Adresse Mit einem Klick auf das Lupensymbol ffnen Sie das Suchfenster des jeweiligen Adressbereichs W hlen Sie dort die Adresse mit der Sie den Job verbinden m chten Ansprechp Handelt es sich um eine Adresse mit mehreren Personen w hlen ber das Lupensym bol den zust ndigen Ansprechpartner aus Telefon Ist in der Adresse oder bei dem Ansprechpartner eine Telefonnummer gespeichert wird diese hier automatisch eingetragen Nat rlich k nnen Sie auch manuell eine Telefon nummer eintragen Das Telefon Symbol hinter der Zeile Druck Druckt den aktuellen Fensterinhalt aus Erledigt Der Job wurde mittlerweile erledigt und kann das der Jobliste entfernt werden Identi sche Funktion zu 4 in der Jobliste Es wird gefragt ob der Job in der Historie der zugeordneten Akte vermerkt werden soll WaS n Diese Schaltfl che ist nur aktiv wenn das Fenster zum Termin per PopUp erscheint Damit wird die Erledigungs Uhrzeit um 15 Minuten nach hinten verschoben Nach Ablauf der 15 Minuten wird das Fenster erneut aufgehen und Sie an den Termin erin 184 C Inso MACS Auswertungen nern TEJE E bertr gt den Text des Jobs ohne weitere R ckfrage an die Historie der zugeordneten Akte Protokollierung aller Ereignisse Alle Ereignisse rund um einen Job werden protokolliert z B Anlage ff nen Weiterleitung Das Protokoll kann ber die Taste F12 eingesehen werden Recherche ber die
68. VerteilungsverzeichniS aeseeeenneennn 54 Verteilungsverzeichnis Steuerung 280 Vertreter Adresse 155 MEDIE erageet e 35 Verzeichnis Massegegenst nde 107 108 Verzeichnisee 108 Verzeichnisse Prog Einstellungen 283 Verzeichnisse Systemeinstellungen 283 Volltevtsuche 185 VollzahlgkeiteprOtung 180 Vorfristen oiin nianie 95 VOrg NgerSySteM nsere 280 Vorl ufiges Verfahren 43 Vorsteuerabzug Schuldner 41 VoteMACS uunsesesseessssnnnnennnnnennnnsnnnenennn 52 W W hrungeszeichen 284 Wertberchtgungen 136 Wiedenvorlage NACNS tE PRSSPAUPPRERERESFRIBPEEPEEEFESSSERFUNEERFIERRSERLER 38 Tages bericht 250 Wiedenvorlagen 94 168 WumMACS ivsisiiisririsineiitenceeideuioreireiterasis 258 Wimfohenz 122 WM Doku 168 258 LEE 112 Aufbau Unterakte AE 280 WM Mu 258 WM Klee 112 312 Z ZA LGablungeauftrag 239 Zahlungen 190 Zahlungsauftr ge onnoonnoonnoonnooenerenn0e GEI ege Zeetet Senge geg Ee 239 weiterlelten uunsssnssenansasenannnerennnnnnene nenn 239 Zahlungsplan ssssesnnosnnoennoonnornnnrnnerennrene 58 Zahlungstr ger drucken 237 Zahlungetr geraustausch un 237 Zahlungsverkehr buchen 190 ZERIS sen estate ann area 187 220 Zeige Neues nach Update 264 Zeitertaseung 97 275 ZEIKONIO anne 97 Zentrale Erfassung Nebenfordere2 276 Zertifikat f r ELSTER 287 290 ANS EN EZB BaS SZi NSn 286 Zinsrechner ase
69. Vorbetrachtung Eine Masseverbindlichkeit muss unbedingt vor der Buchung in der Unterakte des Mas segl ubigers als Forderung erfasst worden sein damit der Ausgleich bzw die Verrechnung mit dem Zah lungsausgang stattfinden kann Andernfalls muss die Buchung zun chst storniert die Forderung erfasst und dann erneut gebucht werden Wichtig bei der Erfassung der Forderung ist dass der Forderung auch eine Konto Nr zugewiesen wurde Genau diese Konto Nr muss bei der Verbuchung als I Gegenkonto eingegeben werden Im Zweifelsfall m s sen Sie nochmals in der Unterakte die richtige Kontonummer nachsehen Wird versehentlich beim Buchen ein anderes Konto als I Gegenkonto gew hlt f hrt dies zu einer Verschiebung in der Verm gens bersicht Bei der Buchung ber das Fenster Zahlungsverkehr buchen sind insbesondere folgende Felder auszuf l len F Konto Finanzkonto ber das der Umsatz get tigt wird Buchungsart w hlen Sie Aussch ttung Brutto Gesamtumsatz I Gegenkonto wie vorstehend beschrieben das Konto das der Forderung zugeordnet wurde Beteiligungsart Gl ubiger oder Massegl ubiger Beteiligter Eben der beteiligte Gl ubiger oder Massegl ubiger an den ausgesch ttet wird Entf llt die Auswahl kann zwar gebucht werden Eine Verrechnung mit der Forderung findet dann aber nicht statt was daher zu vermeiden ist U Gegenkonto Kostenkonto aus dem Kontenrahmen in das die Zahlung aus der Sicht der Un ternehmensbuchhaltung sachl
70. WEIR 25454 L rrach Asternstr 5 Wichtiger Hinweis InsoMACS kann nicht berpr fen ob die aus einer Excel Tabelle bernommenen Adressen sich nicht schon vorher in Ihrem Adress Bestand befunden haben Sollte also eine dem Namen und der Anschrift nach bereits in Ihrem Adressbestand vorhandene Adresse importiert werden wird diese als weitere zus tzliche Adresse Ihrem Adressbestand hinzu gef gt Lediglich der Suchbegriff der hinzugef gten Adresse erh lt eine fortlaufende Nummer als Zu satz z B Braun 1 Huber 7 etc Es liegt dann an Ihnen zu berpr fen ob eine bereinstimmung besteht Es ist also nicht sinnvoll einen Teil der Verfahrensbeteiligten zu erfassen und zu importieren dann die Excel Tabelle weiterzuf hren und diese erneut zu importieren Die bereits importierten Daten werden dann nochmals importiert gegebenenfalls mit einer Ziffer im Suchbegriff versehen und befinden sich doppelt oder mehrfach in Ihrer Akte 103 Die Symbolleiste einer ge ffneten Akte 8 Inso MACS Verm gensverwaltung Um das Verm gen einzusehen und zu verwalten klicken Sie in der Akte auf die Schaltfl che Ver amp ERS Verm g Es ffnet sich dann das Verzeichnis des Massegegenst nde Verzeichnis der Massegegenst nde 99 000001 Geld und W sche GmbH Beispiel InsO o EI Ss exr Olli 5 leie Lfd Nr Kategorie 5151 1 Zahlungen Import Export WMD
71. Zum Versenden der Insolvenzstatistik muss f r den Verwalter der InsoAkte eine g ltige Absenderkennung vorhanden sein bzw eine Kennung f r alle Verwalter Zudem wird eingestellt ob der Verwalter als Absender der Meldungen gew nscht wird mit Titel Vorname und Name und ob als Absender die Adresse des Kanzlei Standorts bernommen werden soll Im zweiten Unterregister Rohtexte k nnen f r die unterschiedlichen Meldungen die Textvorlagen hinter legt werden 282 e Inso MACS WM E Inso MACS Einstellungen des Programms Globale Einstellungen Sie ffnen das Fenster der globalen Einstellungen ber das Men band Einstellungen gt Bereich System Parameter gt Global In der obersten Zeile Programm Verzeichnis wird angezeigt auf welchem Laufwerk und Pfad InsoMACS installiert wurde Diesen Pfad ben tigen Sie beispielsweise wenn Sie Updates einspie len Registerseite Verzeichnisse Im Men band Einstellungen gt Bereich System Parameter gt Global gt Registerseite Verzeichnisse wird die Verzeichnis Struktur f r InsoMACS eingestellt System Einstellungen Lol X EXIT Programm Verzeichnis C RummelAGipublic insoMACSIbin Verzeichnisse Textsteuerung Parameter Rohtexte C RummelAGIpublic insoMACS Rohtextel Lei Dokumente C RummelAGipublic insoMACS Dokumenti Word Vorlage C RummelAGi publicinsoMACS Vorlagen Gil ELSTER C RummelAG public ELSTER ve Die Verzeichnisse werden
72. a aaa aeai 101 Vue EE ET 104 bersicht und Ermittlung der freien Masse ssaassssanneeseienennnenanneennttnnreeenrtenntteartetanrteranrreeanrrerana 106 EEN ee ee Ee EE E ee ee Ee Get 107 NEE 108 EE 110 el El 111 WM Doku Die digitale Akte een eis 112 WM Voice Digitales Diktieren 2 se Ba 112 Unterakten der Beteiligten erreeeeeenenennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnE 113 2 WM E Inso MACS Inhaltsverzeichnis Anlegen und Verwalten von Unterakten keen 113 Allgemeine Angaben Registerseite Allgemein ssssesssesssessressrrssrrssrnssnnnrnnernnnrnnnrnnnrnnnrnnnsnnnnnn 114 Vertreter des Beteiligteni u zusehen 115 Historien in den Unterakten AE 119 Unterakte von Gl ubigen EE 119 Registerseite Allgemein sinne nennen nenne nn een 120 Registerseite Gl ubigermehrheit ue 121 Registerseite Verrete EE 122 Registerseite Bankverbindung ue 122 Registerseite Forderungen EE 122 Forderung SPrUTUNE Assess areena aS asieran e aAa aE eE O aaraa a daaa eean AE a sirai Eas 128 Forder ngshistorie ssasssesanssee sehen aan era saasaa Hanna anna PANSA rassa Pan han aan kn aha ER anne 129 Zahlungen nd Ee et TE EE 130 Unterakte von Massegl ubigern Masseverbindlichkeiten AE 131 F rderungen gegen Debito ren us see 133 Buchen der Forderungen AE 133 Auswirkung auf die Verm gens bersicht essesseeseesseerneerserineritrretriesrianrinnrinrinernnnatnnnnrenn
73. amp Brand Mandant i Geben Sie dort die erforderlichen Daten ein und sammeln Sie die Auftr ge Wenn Sie alle Auftr ge erfasst haben klicken Sie auf zez N heres erfahren Sie in den folgenden Kapiteln Um diese Funktionen nutzen zu k nnen m ssen die Benutzerrechte entsprechend zugewiesen sein vgl Benutzerverwaltung gt Registerseite Rechte 238 e Inso MACS Zubeh r Zahlungsauftr ge erfassen Im Fenster f r den Zahlungsverkehr k nnen Sie mit den Schaltfl chen Neu und Gau neue Zahlungsauftr ge erfassen diese nachtr glich nochmals bearbeiten oder wieder l schen In der Tabelle im unteren Bereich sehen Sie welche Zahlungsauftr ge bereits erfasst sind und zur Weiter verarbeitung Druck DTA anstehen Wird ein neuer Zahlungsauftrag erfasst oder ein vorhandener bearbeitet werden die einzelnen Eingabezei len wie folgt ausgef llt Dabei unterscheidet sich der Aufbau des Formulars bei der Erfassung von Scheck Auftr gen dann Anschrift keine Bankverbindung von den DTA bzw berweisungsauftr gen keine An schrift daf r Bankverbindung Adressart und Zusammen mit dem Feld Adressart hat die Aufgabe aus den bereits in InsoMACS gespeicherten Daten den Empf nger der Zahlung berneh men zu k nnen In Adressart w hlen Sie zun chst aus welcher Gruppe von Adressen vgl Men Kanzleidaten der Empf nger gew hlt werden soll Adressen also Gl ubiger Massegl ubiger usw Anw lte Mi
74. auch manuelle Wertberichtigungen mit ge bucht werden Ein Verm gensbestand der mit dem separaten Programm IM EVI erfasst wurde kann importiert werden Inventarlisten die im Format von Perlick amp Partner erstellt wurden k nnen importiert werden So k nnen Sie die Verwertung einfach vergeben und sich die Ergebnisse als Datei bermitteln lassen Eine Beschreibung der Schnittstelle erhalten Sie auf Anfrage von der Rummel AG Um einen Verm gensbestand zu importieren klicken Sie auf Import w hlen Sie die er haltene Datei aus und starten Sie den Import ber Sii E Danach stehen Ihnen die Verm gensposten im Verm gensbestand und soweit sie von Perlick bereits vor kontiert wurden auch direkt in der Verm gens bersicht zur Verf gung 105 Die Symbolleiste einer ge ffneten Akte Verm gensbestand importieren E Exit Datei inventar TXT CA Apublic insoMACS bin AKTENBET TXT ESCH inventar TXT amp RummelAG amp public amp InsoMACS Textdateien bt H el c system X Status Posten 0 bereit Die Liste der Verm gensverwaltung wird als Datei Vermoegen txt in einem zu w hlen den Verzeichnis gespeichert Danach wird gefragt ob diese Datei in Microsoft Excel ge ffnet und angezeigt werden soll WM Doku ffnet das Dokumenten Management System WM Doku und zeigt dort die Dokumente zur InsoMACS Akte an Die Schaltfl chen I und dienen zum Verwalten der einzelnen Verm ge
75. aus Adressen markiert sein soll oder nicht Beenden ohne Sicherheitsabfrage Wenn InsoMACS beendet wird erscheint keine Sicherheitsfrage mehr ob man das Programm wirklich schlie en m chte Doppelklick Textbestand Historie ffnet Dokument Wenn markiert kann der Benutzer im Textbestand und in der Historie einer Akte das Dokument zu einem Eintrag ffnen indem er darauf doppelklickt Nachrichtenliste Wenn der Benutzer f r den Empfang von internen Nachrichten mit der Nachrich tenliste arbeiten m chte ist die Option zu markieren Es erscheinen dann zwei weitere Felder automatisch ffnen zeigt die Nachrichtenliste immer dann an wenn eine neue Nachricht eingeht Max Anzahl bestimmt wie viele Eintr ge das Nachrichtenfenster h chstens um fassen kann OLGA Statusleiste Wenn das Zusatzmodul IM OLGA Online Gl ubiger Auskunft im Einsatz ist wird in der InsoMACS Statusleiste am Fensterrand unten recht angezeigt an welchen Datum die letzte Synchronisation mit dem OLGA Server erfolgt ist Falls dies nicht gew nscht ist kann die Anzeige unsichtbar gemacht werden indem die Markierung hier entfernt wird Men Zuletzt ge ffnet Beinhaltet die Anzahl der zuletzt ge ffneten Akten die im Men band Start bzw Kanzlei unter dem Button Akten angezeigt werden Standardm ig ist hier 6 eingetragen der Eintrag O deaktiviert die Funktion Aktual Jobliste Min Intervall f r die Aktualisierung der ge ffneten Jobliste in
76. automatisch auch ein Historien Eintrag in InsoMACS vorgenommen EZB Basiszins Diese Zinstabelle der Europ ischen Zentralbank befindet sich im Men band Einstellungen gt Bereich Rechtsgrundlagen gt EZB Basiszins Immer wenn in InsoMACS auf Basisverzinsung zur ckgegriffen wird wird die hier hinterlegte Zinsstaffel her angezogen E Basiszins Tabelle Tea le SH gt als z Druck Export Neu Bearb Entf CO Abbruch ab Datum 00 00 0000 neuer Zinssatz 0 00 ab Datum Zinssatz 01 07 2013 0 38 A 01 01 2013 0 13 01 07 2012 0 12 01 01 2012 0 12 a Eine nderung dieses Leitzinses wird in den Medien publiziert zum Beispiel im Internet unter www bundes bank de und muss hier erg nzt werden nur so sind auch zuk nftige Berechnungen korrekt Ein Zinswechsel Ereignis besteht dabei sehr einfach aus den Angaben Ab Datum Datum ab dem der neue Zinssatz gilt Neuer Zinssatz H he des neu festgelegten Zinssatzes 286 WM E Inso MACS Einstellungen des Programms Kanzlei Einstellungen Im Men band Einstellungen gt Bereich Kanzlei werden Angaben ber die Kanzlei deren Mitarbeiter und Benutzerrechte getroffen nderungen in diesem Bereich k nnen nur von solchen Benutzern vorgenommen werden welche die entsprechenden Rechte daf r besitzen vgl Kanzlei Parameter Personenverwaltung Registerseite Rechte Kanzlei Stammdaten Die Stammdaten der Kanzlei passen Sie im Men bereich
77. bei der Installation angelegt und eingerichtet Nur bei nderung der Systemumge bung z B Umstellung der Netzwerk Laufwerke oder Umstellung von Einplatz auf Mehrplatzsystem sind hier nderungen erforderlich Die einzelnen Verzeichnis Pfade m ssen standardm ig verweisen auf die jeweils gleichnamigen Unterord ner des Ordners RummelAG public InsoMACS bei einer Serverinstallation oft R InsoMACS Rohtexte etc Unter ELSTER wird das Verzeichnis angegeben in dem die Programmdateien f r das ELSTER Modul liegen notwendig zur Nutzung der USt Voranmeldung Standardm ig ist dies ein eigener Ordner auf dem Lauf werk der Rummel AG Programme auf das bei Bedarf auch die Kanzleisoftware WinMACS zugreifen kann bei einer Serverinstallation oft R ELSTER Fehlerhafte Einstellungen f hren dazu dass InsoMACS nicht auf notwendige Daten zugreifen kann 283 Einstellungen des Programms Registerseite Textsteuerung Im Men band Einstellungen gt Bereich System Parameter gt Global gt Registerseite Textsteuerung treffen Sie die Einstellungen f r die Verwaltung des Textbestands E System Einstellungen else EXIT Programm Verzeichnis C RummelAGi public insoMACS Ibin Verzeichnisse Textsteuerung Parameter Standard Status _Korrekturvorlage X L schintervall 4 amp W hrungszeichen EUR Historieneintrag Fragen v Eintrag auf Nachfr Korrekturtexte Aktualisierung 300 V
78. beide Angaben korrekt sind ffnet sich das InsoMACS Hauptfenster Die Einstellungen f r Benutzername und Passwort sind im Benutzerprofil hinterlegt Men band Einstellun gen gt im Bereich System Parameter der Button Benutzer und k nnen durch berechtigte Benutzer ge ndert angelegt und gel scht werden vgl Kapitel Personenverwaltung 14 Inso MACS WM E Inso MACS Grunds tzliches zur Bedienung Grunds tzliches zur Bedienung In diesem Kapitel erl utern wir Ihnen die generelle f r InsoMACS generell geltende Bedienung Wenn Sie bereits mit anderen Programmen der Rummel AG arbeiten kennen Sie diese Grunds tze bereits Wenn das nicht der Fall ist sollten Sie sich mit den hier behandelten Grundlagen der Bedienung vertraut machen Sie werden feststellen dass InsoMACS eine einheitliche Oberfl che und Bedienung bietet das hei t dass gleiche Arbeitsabl ufe immer wiederkehren und die Bildschirm Elemente mit gleichem Aussehen auch im mer gleichbleibende Funktionalit t haben Bildschirmaufbau E InsoMmacs Titelleiste Mm Men band Ribbon Button Schaltfl che Bereich Arbeitsfl che Statusleiste Der Hauptbildschirm Desktop Ihres Systems setzt sich aus den typischen Bereichen eines Windows Fens ters zusammen Men band Das Men band listet alle Befehle und Funktionen auf Wenn Sie auf die Bezeichnung eines Men s klicken klappt das Band aus und pr sentiert alle Fu
79. ber wichtige Ereignisse ber alle wesentlichen Vorkommnisse in der Vergangenheit Es bleibt jeder Kanzlei selbst berlassen welche Ereignisse sie registrieren will Automatisch wird jedoch im Verlauf der Erstellung eines Dokuments der Eintrag in die Historie zumindest vorgeschlagen wie dies im Kapitel Textprozessor erl utert wurde EB Historie 397000001 Geld und W sche GmbH Beispiel InsO arl2ls zie Druck Neu Best Entf Datum 00 00 0000 Ereignis Ge ferenz eil Wild z Merkur GmbH Co KG und Fr Meier Datum von Text Ereignis Zuordnung Struktur ndern 13 03 2009 MM ei Gutachten Dr M ller zur schriftlichen Anfrage vom 15 1 EE e 13 03 2009 MM SI Anlage zum Gutachten mit ausf hrlichen Berechnungstabellen Stand Mitte Januar 02 04 2009 MM E Text GLB ERSTMITTEILUNG L e 02 04 2009 MM Ed Text BAUCHWEH DR DEB ANFRAGE auch untergeordnete anzeigen 02 04 2009 MM Text BRIEF STANDARD nur nicht zugeordnete zeigen Filtern Te lae a 7 Ausblend Automatik ausgehende Kommunikation per Mail per Post per Telefon eingehende Kommunikation per Mail per Post per Telefon D Ereignis enth lt Filter Jede Zeile der Historien Tabelle steht f r ein Ereignis und oder Dokument Sie enth lt jeweils das Datum des Ereignisses die weitere Spalte Text sowie die Beschreibung des eigentlichen Ereignisses An dem Symbol in der Spalte Text erkennen Sie ob mit de
80. ckgreifen insbesondere auf die Adressen und Termine Im Bereich WM Doku stellen Sie ein ob Sie die Dokumenten Management System WM Doku bzw ScanMACS der Rummel AG nutzen WM Doku erm glicht das F hren von elektronischen Akten Wenn Sie WM Doku an diesem Arbeitsplatz nutzen und installiert haben markieren Sie aktiviert und tragen Sie den Dateipfad zur Programmdatei von WM Doku ein Im Bereich Kommunikationsserver stellen Sie ein ob Sie das Zusatzprogramm WM Phone der Rummel AG nutzen Damit lassen sich die CTI Funktionen Anbindung an die Telefonanlage und direkte Ruf nummernwahl aus InsoMACS heraus nutzen Wenn Sie WM Phone an diesem Arbeitsplatz nutzen und installiert haben markieren Sie aktiviert und tra gen Sie den Dateipfad zur Programmdatei von WM Phone ein Registerseite Outlook Wenn Sie mit Microsoft Outlook arbeiten k nnen Sie die Adressen Kontakte Jobs Aufgaben und Termine Kalender zwischen InsoMACS und einem auf dem Rechner betriebenen Outlook synchronisieren vgl Kapi tel Outlook Synchronisation Die entsprechenden Einstellungen nehmen Sie im Men band Einstellungen gt Bereich System Parame ter gt Arbeitsplatz gt Registerseite Outlook vor 259 Einstellungen des Programms Ze Inso MACS Arbeitsplatz spezifische Einstellungen a Kan EXIT Zusatzmodule Outlook Druckersteuerung Sonstiges Synchronisation mit Daten von MM V aktiviert Kalender Termine O
81. dazwischen die Art des Vergleichs festgelegt wird Beispiel GlbAusschuss J Hierbei ist GlbAusschuss der Bezeichner f r das Kontrollk stchen Gl ubiger Ausschuss Dieser Be zeichner liefert ein J ja wenn das Kontrollk stchen markiert ist und ein N nein wenn dies nicht der Fall ist Es werden also nur die Akten ber cksichtigt bei denen es einen Gl ubigerausschuss gibt Es ist m glich mehrere Filterbedingungen zu kombinieren Nur solche Datens tze die allen Filterbedingun gen entsprechen erscheinen dann in der Ergebnisliste M gliche Filterbedingungen sind Einfacher Vergleich auf bereinstimmung Bei Textfeldern z B Name1 Vorname wird nur berpr ft ob der Referenzwert am Anfang des Feldinhalts vorkommt Beispiel wobei Namel M ller Hier werden neben M ller auch Datens tze akzeptiert die mit M ller beginnen also beispielswei se auch M llermann und M llermeier _ Erweiterter Vergleich auf bereinstimmung Der Feldinhalt des Datensatzes muss exakt dem Refe renzwert entsprechen Beispiel wobei Namel M ller Hier werden nur alle Adressen mit Name1 M ller akzeptiert Die Datens tze mit M llermann M llermeier werden damit nicht gefunden gt Vergleich auf gr er als Beispiel wobei PLZ gt 8999 Sucht alle Adressen mit Postleitzahlen von 9000 und h her lt Vergleich auf kleiner als Beispiel wobei PLZ lt 1000 sucht alle Adressen
82. der neuen Registernummer angelegt Die neue Akte ist ge ffnet und kann gef llt werden Nachfolgend erhalten Sie eine Beschreibung wie Sie die Einzelangaben in die Akte eintragen Diese Be schreibung gilt gleicherma en f r neue Akten und f r die Bearbeitung von bereits bestehenden Akten gt Abgesehen von der Registernummer k nnen jederzeit alle Daten der Akte ge ndert und erg nzt werden z B zugeordnete Adressen gt Sie k nnen eine Akte l schen indem Sie die entsprechende Zeile im Akten Suchfenster markieren und dann auf den Button use klicken Der Button kann jedoch nur bet tigt werden wenn der Benutzer die dazu erforderlichen Rechte be sitzt vgl Kapitel Benutzerrechte Die Stammdaten der Akte Die Stammdaten einer Akte befinden sich in dem oberen Block im Aktenfenster Reg Nr 14 000001 Sache Bankrott GmbH Status aktiv D Gericht AG M NCHEN IT wegen Abl Dat 00 00 0000 AZ Gericht 12345 67 Anlage 03 01 2014 Verwalter KK B Ap Mr Vert A0 Aachener Modell Int Sachb KK WinMACS Rechtspfl STORCH STEFANIE Ford Pr fungshistorie Verw Bez Insolvenzverwalter E Richter HUGEL HUGO E E schritiches Verfahren W hrung EUR Verbraucherinsolvenz C Befugnis Kleinverfahren Gl ubigerausschuss Verfahrenskostenstundung Verfahren InsO e Hauptverfahren v ber das Verm gen der Firma v WM Doku Format Reg Nr Die Registernummer der Akte in InsoMACS kann nach dem Anlegen der Akte nicht mehr ge ndert w
83. des Verfahrens meist der Name des insolventen Unternehmens oder Verbrauchers Gegenstand der Akte Anlagedatum der Akte Pflichtfeld d h muss ausgef llt werden Bei Neuanlage wird das aktuelle Tagesdatum vorgeschlagen Wenn Sie Ihren alten Aktenbestand nach InsoMACS berf hren m ssen Sie das hier vorgeschlagene Datum durch das tats chliche fr here Anlageda tum laut Handakte ersetzen Verwalter des Verfahrens Zur Auswahl stehen alle InsoMACS Nutzer Das K rzel des internen Sachbearbeiters der das Verfahren in der Kanzlei bear beitet In Ausdrucken der Verzeichnisse zu 88 151 153 wird standardm ig die Be zeichnung Insolvenzverwalter ausgegeben Wenn stattdessen ein anderer Be griff gew nscht wird z B vorl ufiger Insolvenzverwalter oder Gutachter kann dieser hier eingegeben und ber den Platzhalter FAkte VerwalterB zeichner ausgegeben werden Falls die Kanzlei mehrere Standorte besitzt und diese in InsoMACS angelegt sind Men band Einstellungen gt Bereich Kanzlei gt Button Standorte kann der Akte einer dieser Standorte zugewiesen werden Ansonsten ist dieses Feld nicht sichtbar Der Status einer Akte kann zwei verschiedene Einstellung besitzen aktiv die Akte l uft Grundeinstellung nach Anlage der Akte ruht die Akte ist abgelegt und erh lt Ablagenummer und Datum Ablagedatum Feld ist nur aktiv wenn Status auf ruht oder l schen steht Gerade hier bietet sich die Berec
84. die Akte dort ge ff net Exportiert die Liste so so wie sie aktuell dargestellt wird Sie werden nach ei nem Speicherort gefragt Dort legt InsoMACS die Tab getrennte Datei AKTENBET TXT ab die mit Excel oder einem anderen Programm weiterverarbei tet werden kann iF Zeigt die Liste von Jobs an die dieser Adresse zugeordnet sind Es handelt sich um einen Teilbe di reich aller vorhandenen Jobs vgl Jobliste In dieser adressbezogenen Jobliste werden alle uner ledigten Jobs zur Adresse angezeigt egal welchem Sachbearbeiter sie zugewiesen sind Werden Jobs erledigt verschwinden sie aus dieser Liste Im brigen sind die Bedienung und Eingabefelder im Kapitel Jobliste und dem Unterkapitel Neuen Job anlegen beschrieben Diese Schaltfl che dient zum Synchronisieren der Adresse mit dem Datenbestand von Microsoft Outlook Sie kann nur dann bet tigt werden nachdem auf dem Rechner einmalig die notwendigen Einstellungen getroffen wurden Men Einstellungen gt Bereich System Parameter gt Arbeits platz gt Registerseite Outlook Ein Klick darauf synchronisiert sofort die ge ffnete Adresse mit dem entsprechenden Outlook Kon 150 WM E Inso MACS Adressen Verwaltung takt bzw legt sofort eine neue Adresse in Outlook an Bei nderungskonflikten ein Datensatz wurde gleichzeitig in InsoMACS und Outlook ge ndert fragt InsoMACS nach ob die Outlook Daten nach InsoMACS bernommen werden sollen ob die In
85. die Kalenderdaten enth lt Synchronisationsmodus Stellt ein in welcher Richtung die Termine synchronisiert werden e bidirektional synchronisiert in beide Richtungen Termine und Kalender werden sowohl in InsoMACS als auch in Outlook aktuell gehalten e nach Outlook Die Termine werden nur in InsoMACS gepflegt und von dort nach Outlook bertragen e aus Outlook Die Termine werden nur in Outlook gepflegt InsoMACS Termine werden nicht nach Outlook bernommen e inaktiv Eine Synchronisation der Termine kann nicht durchgef hrt werden weil der SEIf Knopf deaktiviert wird in Outlook nicht mehr vorhandene Regelt wie mit Terminen verfahren werden soll die zwar in InsoMACS 260 e Inso MACS Einstellungen des Programms aber nicht in Outlook vorhanden sind e erneut in Outlook anlegen kopiert den Termin von InsoMACS nach Outlook der Termin ist dann in beiden Programmen eingetragen Anwendungsbeispiel Der Ka lender in Outlook wurde gel scht und soll neu gef llt werden e in WinMACS l schen entfernt den Termin auch in InsoMACS der Termin ist dann in keinem der beiden Programme mehr verf gbar auch private Termine aus Outlook bernehmen Als privat markierte Outlook Termine werden ebenfalls nach InsoMACS bernommen Bereich Jobs Aufgaben Outlook Quell Zielordner Der Ordner innerhalb von Outlook der die Aufgabendaten enth lt Synchronisationsmodus Stellt ein in welcher Richtung Jobs und Aufgabe
86. die bei Ihnen erfassten Daten der Tabelle per EGVP oder Datentr ger Austausch einzulesen und weiter zu verarbeiten In diesem Fall m s sen Sie zuvor mit dieser Funktion die Gl ubigertabelle f r das Gericht exportieren Wenn in der Adresse des zust ndigen Gerichts eine X Justiz oder Govello ID hinterlegt ist wird die Exportdatei an den Fachdatenordner das lokalen EGVP Clients bergeben im bergabedialog k nnen dann weitere Angaben gemacht bzw erg nzt werden Bei einer Verbraucherinsolvenz mit dem Verfahrensstand Antragsverfahren wird die Datei f r das gerichtliche Schuldenbereinigungsplanverfahren str Datei exportiert e Vorbereitung F r das Gericht das in der Insolvenzakte eingetragen ist muss das Export Format definiert worden sein Kanzleidaten gt Gerichte gt Registerseite Export e Ablauf Nach einem Klick auf 3491 ffnet sich das Export Fenster Export zu Gericht BLK 01 0006 Standard ja Ale Adressen exportieren Fee Fehlerprotokoll Erstellungsdaten Baum __ 16 09 2014 Uhrzeit 09 04 amp Dateiname A1230002 TR Ordner EN Status bereit bermittlung E Mail In diesem Fenster sind folgende Felder vorhanden Datum und Uhrzeit das aktuelle Tagesdatum Dateiname wird automatisch vergeben Ordner Zielverzeichnis f r die Exportdatei Protokoll Druckt das Protokoll aus das w hrend der Erstellung der Exportdatei erstellt wurde und evtl Fehler a
87. dient lediglich der Berechnung der Dauer Abr Dauer Abrechenbare Dauer der T tigkeit im Format hh MM Die Dauer kann auf zwei Wegen eingetragen werden e Automatisch Sobald Sie die Beginn und Ende Uhrzeit eingetragen haben oder nach dem Sie die Stoppuhr verwendet haben wird die Dauer automatisch berechnet Da bei wird die eingestellte Aufl sung ber cksichtigt Manuell Sie k nnen die ben tigte Dauer auch direkt in das Feld eintippen Die einge stellte Aufl sung wird dabei standardm ig nicht beachtet au er in den Optionen Benutzerverwaltung Registerseite Zeiterfassung ist eingestellt dass auch in die sem Fall die Aufl sung ber cksichtigt wird Preis h Stundensatz f r dieser konkrete T tigkeit Haben Sie ber AUST STEGE eine Aus wahl getroffen wird der definierte Stundensatz hier eingetragen SB offiziell Hier stellen Sie das K rzel desjenigen Sachbearbeiters ein der offiziell t tig geworden ist und der in der Rechnung genannt wird abger Abrechnungs Datum Bei bereits abgerechneten Positionen des Zeitkontos kann erfor derlichenfalls das Abrechnungsdatum ge ndert werden Dies ist jedoch blicherweise nicht erforderlich Das Abrechnungsdatum wird beim Fertigen der Honorarrechnung au tomatisch gesetzt Alternativ k nnen Sie die Zeit die Sie f r die Erledigung ben tigen auch ber die Stoppuhr erfassen und weiter Startet die Zeitmessung Wird die Zeitmessung mit Stop angehalten ndert sich die Sch
88. doch die Vorjahre auch mit saldiert so dass im Ergebnis die Saldovortr ge aus den fr heren Jahren mit berechnet werden insgesamt Alle Buchungen ohne Einschr nkung des Zeitraums werden saldiert abweichendes Jahr r ckw rts Betrachtet werden vom eingestellten Monat ausgehend die letzten 12 Mo nate als ein vom Kalenderjahr abweichender Jahreszeitraum Quartal vorw rts Die Buchungen im Quartal werden ausgewertet beginnend mit dem eingestell ten Monat und Jahr von bis Datum Der Auswertungszeitraum kann frei eingestellt werden indem ein Datum f r den Beginn von und eines f r das Ende bis eingegeben werden In diesem Fall kann auch markiert werden ob der Saldovortrag bertrag angezeigt werden soll In den Feldern Monat und Jahr kann die eingestellte Vorgabe genauer spezifiziert werden Im Bereich Anzeige Druckoptionen wird eingestellt welche Konten angezeigt bzw wie sie ausgedruckt werden nur bebuchte Konten nur Konten die Buchungen aufweisen werden dargestellt kleine Schriftart die Liste wird in einer kleineren Schriftgr e wiedergegeben berschrift erweitert es werden beim Druck berschriftenzeilen ausgegeben u a mit Insolvenzgericht und verwalter Druck hinterlegt Jede zweite Zeile ist im Ausdruck grau hinterlegt um die bersichtlichkeit zu er h hen Der Bereich Saldo gesamt dient der Salden Kontrolle Saldo gesamt Soll 16 669 43 Haben 11 115 63 Differenz
89. erfasst wurden im Rang 8 38 InsO angezeigt so dass man sich einen sch nen berblick ber die zu erwartende Tabelle machen kann Mit INTER oder einem Doppelklick auf die betreffende Tabellenzeile wird die passende Unterakte zu der in der Liste markierten Forderung ge ffnet ber die Druckoption Verzeichnis ausf hrlich am oberen Fensterrand wird das Gl ubigerverzeichnis im Querformat mit zus tzlicher Ausgabe der Vertreter gedruckt 47 Die Aktenverwaltung Zentrum von InsoMACS 8 Inso MACS Tabelle Sie ffnen die Tabelle der Gl ubigerforderungen 8 175 InsO indem Sie in der Akten Registerseite Gl ubi ger auf die Schaltfl che klicken Grundlage f r die Erstellung der Tabelle sind die in den Unterakten der Gl ubiger gebuchten Forderungen F r die Auswertung dieser Forderungen haben Sie verschiedene M glichkeiten a bersichten in Tabellenform kompakt ausf hrlich oder alphabetische Sortierung nach Gl ubigernamen b Erstellung der eigentlichen Tabelle auf DIN A4 Bl ttern die bei Gericht abgegeben werden k nnen c Export der Tabelle auf Disketten zur Verarbeitung bei Gericht gt Die ordnungsgem e Verarbeitung setzt voraus dass die Nummerierung der Forderungen durchge f hrt wurde Solange die endg ltige Nummerierung nicht erfolgte wird eine tempor r g ltige Num merierung vorgenommen die automatisch von InsoMACS wieder entfernt wird sobald die Tabellen auswertung erfolgt ist Auf diese
90. erfolgen soll Papierausrichtung Soll der Ausdruck im Hochformat oder im Querformat erfolgen ab Seite bis Seite Vorschau Druckt nur den angegebenen Bereich der Seiten aus so wie er ber die Druckvorschau sichtbar ist Bleibt im Feld bis Seite die Voreinstellung 0 stehen dann wird bis zur letzten Seite ausgedruckt Startet den Ausdruck ffnet ein Vorschaufenster um den geplanten Ausdruck vorab auf dem Bildschirm an sehen zu k nnen 21 Grunds tzliches zur Bedienung 22 E Handaktenbogen WW LS ee au Seitelvon2 h vw Im Vorschaufenster kann der geplante Druck begutachtet werden dazu stehen ver schiedene Zoomstufen zur Verf gung und der endg ltige Druck initiiert werden startet den Ausdruck vergr ert den dargestellten Ausschnitt verkleinert den dargestellten Ausdruck zeigt die komplette Seite an B EEEE zeigt die Seite so an dass eine volle Seitenbreite sichtbar ist Ein Klick auf eine der klein dargestellten Seiten links wechselt die Anzeige zu dieser Der dargestellte Bereich ist blau umrandet er kann mit gedr ckter Maustaste verscho ben oder vergr ert verkleinert werden e Inso MACS WM E Inso MACS Daten verwalten allgemeine Abl ufe Daten verwalten allgemeine Abl ufe Nachfolgend zeigen wir Ihnen wie Sie Adressdaten bearbeiten Diese Vorgehensweise ist f r alle anderen Datenbereiche mit Adress Charakter identi
91. ffnen Wenn InsoMACS beendet wird w hrend noch Fenster offen sind beispielsweise Akten oder Adressfenster werden diese nach einem Neustart automatisch wieder ge ffnet Registerseite Rechte Jedem InsoMACS Benutzer lassen sich Rechte zuweisen die festlegen was er nicht sehen und oder ver n dern darf Die Einstellungen werden im separaten Programm f r die Benutzerverwaltung RAG User getrof fen In InsoMACS selbst k nnen diese Rechte zwar nicht ver ndert jedoch die gesetzten Rechte zumindest teilweise eingesehen werden und zwar in der Benutzerverwaltung auf der Registerseite Rechte 271 Einstellungen des Programms e Inso MACS MUSTERMANN MICHAEL EXIT K reltauschen Suchbegr MUSTERMANN MICHAEL Passwort Diverse Akten Buchhaltung Za Buchhaltung l schen Externer Benutzer Akte wichtigsten Benutzerrechte pers nliches Organisation Einstellung Rechte Zeiterfassung nderungen nur in Benutzerverwaltung RAG User m glich dministration extschl ssel InsoMACS bersicht ber die Vergabe der I Benutzer bare ks ee ka EXIT Suchbegriff FELDMANN K rzel MM Person l Gruppen Rechte Produkt_ insomacs Zugeteilte Rechte Verf gbare Rechte Bezeichnung Bezeichnung 2 Allgemein Allgemein lt gt Arbeiten mit InsoMACS Fristen l schen d L schrechte erteilt f r Fristen Vorfristen Reportgenerator verwenden
92. ge ndert wurden werden nicht nach Outlook bernom men e inaktiv Eine Synchronisation der Adressen kann nicht durchgef hrt werden weil der SE1 Knopf hier deaktiviert und im Adress und Kanzlei Fenster keine STERL Schaltfl che angezeigt wird Abgleich bergabemodus steht nicht zur Verf gung wenn als Synchronisationsmodus nach Outlook eingestellt ist Regelt wie Adressen in InsoMACS aus Outlook bernommen werden e nur bestehende abgleichen Pr ft zuerst ob eine Adresse bereits in InsoMACS vor handen ist und aktualisiert sie dann bei Bedarf e vollst ndige bergabe Alle Adressen aus dem angegebenen Outlook Ordner 261 Einstellungen des Programms Inso MACS werden nach InsoMACS bernommen Adressen die in InsoMACS angelegt oder ge ndert wurden werden nicht nach Outlook bernommen Adressart synchronisieren Markieren Sie die Adressart f r welche die Einstellungen gelten sollen Im Bereich Outlook Synchronisation wird einerseits die Versionsnummer des installierten Outlooks angezeigt Andererseits k nnen Sie ber JEMEC MASHE die drei oben definierten Quell Zielordner auf die Standardwerte zur cksetzen E Mail aus Textbestand ber Outlook Wenn Sie aus dem Textbestand heraus eine E Mail erzeugen wird diese Mail standardm ig in Outlook erzeugt Wenn Sie jedoch ein anderes Programm zum Versenden von E Mails einsetzen z B Thunderbird dann entfernen Sie den stan dardm ig gesetzten Haken
93. glicht den Zugriff auf das Buchungsjournal auch ohne Debug Modus Buchungen mit Belegdatum in der aktuellen Buchungsperi ode oder sp ter k nnen bearbeitet werden Schlussrechnung mit Transitkonten In der Schlussrechnung werden Transitkonten ausgegeben Die be treffenden Konten Kontotyp Neutral sind im Kontenrahmen als Transitkonten zu kennzeichnen Im Bereich Neue Buchhaltung Vorbelegung f r Auswahl Kontenrahmen stellen Sie ein welcher Kon tenrahmen beim Anlegen einer neuen Buchhaltung vorgeschlagen werden soll 294 e Inso MACS WM E Inso MACS Einstellungen des Programms Alle Kontenrahmen ber Men band Einstellungen gt Bereich Buchhaltung gt Alle Kontenrahmen passen Sie die bestehen den Kontenrahmen in allen Akten an indem Sie einzelne Konten l schen anlegen oder ver ndern Achten Sie darauf dass alle InsoMACS Buchhaltungen an allen Arbeitspl tzen geschlossen sind wenn Sie nderungen vornehmen Alle Kontenrahmen bearbeiten EXIT Konenranmen Jae Bevor Sie nderungen an allen Kontenrahmen durchf hren stellen Sie sicher dass auf allen Arbeitspl tzen die Buchhaltung geschlossen ist Konten anlegen Konten l schen Hier k nnen Sie gleichzeitig in allen angelegten Buchhaltungen ein neues Konto einf gen Nummer elle Bezeichnung Kontotyp Finanz v Kasse UST Vorgabe 0 Sammelkonto Konten anlegen Standard Text Ausw hlbar in Sta
94. hier verlinkt werden Zuordnung des Gerichts bei dem der Rechtsstreit anh ngig ist Dieses Feld ist nur aktiv wenn Rechtsstreit anh ngig markiert ist Aktenzeichen des Gerichts unter dem der Rechtsstreit gef hrt wird Dieses Feld ist nur aktiv wenn Rechtsstreit anh ngig markiert ist Wenn es sich um einen Schuldner mit Soll Versteuerung handelt und die Umsatz steuer zur Debitorenforderung bereits abgef hrt wurde ist dieses Feld zu mar kieren um eine erneute Versteuerung zu verhindern Auswirkung auf die Verm gens bersicht Forderungen gegen Debitoren flie en auf der Aktiva Seite in die Verm gens bersicht ein die als Modellaus wertung der Buchhaltung zur Verf gung steht In dieser Verm gens bersicht werden immer drei verschiede ne Werte betrachtet n mlich Liquidationswert Fortf hrungswert Buchwert Bez glich der Forderungen gegen Debitoren ermitteln sich diese Werte wie folgt Liquidationswert und Fortf hrungswert ergeben sich unter Ber cksichtigung der Sch tzung w hrend sich der Buchwert aus dem Gesamtbetrag ergibt Beispiel Eine Forderung ber den Rechnungsbetrag von 1 200 00 wird eingebucht Da abzusehen ist dass ein Teil der Rechnung m glicherweise ungerechtfertigt ist wird als Sch tzung 60 ange nommen Damit ergeben sich bez glich dieser Forderung Buchwert 1 200 00 Fortf hrungswert 720 00 133 Unterakten der Beteiligten Ze Inso MACS Liquidations
95. in der ge ffneten Akten Buchhaltung nur sichtbar im Debug Mo dus Es werden dann die Buchhaltungsparameter f r die Akte alle Datens tze des Kontenrahmens die Steuerschl ssel und die Datens tze im Buchungsjournal d h Zahlungen gel scht 189 Buchhaltung e Inso MACS Zahlungen buchen Um Zahlungsbuchungen zu erfassen ffnen Sie das Zahlungsfenster Dazu ffnen Sie die Buchhaltung in der Akte und klicken auf die Schaltfl che ZANMI 09 000001 Hanswurst GmbH Zahlungsverkehr buchen x EXIT Bu Nr Bu Dat Beleg Dat F Konto U Konto I Konto A Konto Brutto St Netto Art Beteiligter 4 Buchungstag 09 04 2009 Belegdatum U0 Beleg Nr Aktuelle Periode M rz 2009 Finanzkonto Saldo alt 0 00 Buchungsart Liquidierung v Brutto 0 00 Saldo neu 0 00 I Gegenkonto Saldo alt 0 00 Beteiligung erm gen Suchbegriff Saldo neu 0 00 U Gegenkonto Ei Saldo alt 0 00 MWSt 19 00 MWSt 0 00 Netto 0 00 Saldo neu 0 00 Text D Buchen spruch Allgemeine Hinweise die Ihnen die bersicht beim Buchen erleichern e Saldenkontrolle F r jedes ausgew hlte Konto wird am rechten Fensterrand dessen Saldo vor der Bu chung Saldo alt und nach der geplanten Buchung Saldo neu als Vorausschau angezeigt Somit k nnen Sie kontrollieren wie sich die Buchung auswirken wird noch bevor Sie sie durchgef hrt haben e Eingabekontrolle W hrend der Erfassung pr ft In
96. markiert sein wenn der Vertreter in der Gl ubi gertabelle DIN A4 Hochformat als Adressat erscheinen soll Dabei ist zu beachten Im Auswahldialog f r Adressen gibt es unter anderem eine Schaltfl che SENT gerl und rechts daneben eine f r SEMI IAI 117 Unterakten der Beteiligten 118 E Auswahl Adresse O E EMPFAENGER Schuldner Finanzamt InsO Gericht Einanzamt Beteiligte Gl ubiger Gl ubiger Vertreter Debitor Debitor Vertreter Aus Absonderer Aus Absonderer Vertreter Arbeitnehmer Arbeitnehmer Vertreter Massegl ubiger Massegl ubiger Vertreter Drittbeteiligter Gl ubigerausschuss Mitglied Allgemeine Datenbanken Adressen Anw lte Gerichte Manuell Wenn Sie hier w hlen dann wird die Adresse des Gl ubigers verwen det unabh ngig von etwa bestehenden Vertretungsverh ltnissen W hlen Sie hingegen SEMJA A dann wird wenn das oben erw hn te Kontrollk stchen Postempfang markiert ist der Vertreter angeschrieben Ist es nicht markiert dann wird trotz angelegtem Vertretungsverh ltnis der Gl ubiger angeschrieben Sinngem gilt dies f r die brigen Beteiligungsarten Au erdem regelt das Kontrollk stchen Postempf nger den Postempfang bei den Gerichten Ist es markiert wird der ausgew hlte Vertreter zum Postempf n ger andernfalls wird der Gl ubiger als solcher gekennzeichnet Regelung des Postempfangs
97. mit Text EMPF NGER Sicherheitsabfrage bei L schen Dateiformat Word docX z Texte in Singularform V rummelag dotm global nutzen E Mail Anhang kurze Bezeichnung Y Dokumentablage in Baumstruktur V erweiterte Baumstruktur Standard Status Vorgabe welche Option im Textbestand als Status vorgeschlagen wird L schau tomatik oder Korrekturvorlage oder Aufbewahren vgl Textbestand Dar ber hinaus k nnen Sie individuelle Status Vorgaben vergeben die an den verwendeten Rohtext gekn pft sind Men band Einstellungen gt Bereich Roh texte gt Verwalten L schintervall Anzahl von Wochen die im Textbestand als Vorgabe f r die Berechnung des L schdatums vorgegeben werden W hrungszeichen Das Zeichen das ber den Textprozessor mit dem Platzhalter XVAL ausgege ben wird z B oder Eu Historieneintrag Legt fest was nach einem Ereignis z B nach Verfassen eines Schriftst cks ber den Textprozessor in Bezug auf die Historie passieren soll Muss jeweils ein His torieneintrag erfolgen soll generell kein Historieneintrag erfolgen oder soll im Einzelfall nachgefragt werden mit Text EMPF NGER Wenn ein Historieneintrag erfolgt wird im Ereignis Feld auch der Empf nger ver merkt Dateiformat Hier wird eingestellt in welchem Dateiformat die Dokumente in Microsoft Word gespeichert werden Zur Auswahl stehen folgende Formate e Richtext RTF erzeugt kleine Dateigr en solange kein
98. mit Postleitzahlen die mit O beginnen Joker In einigen F llen ist ein Vergleich nur bestimmter Teile einer Zeichenfolge sinnvoll Dasjenige Zeichen das beim Vergleich nicht ausgewertet werden soll wird durch ein ersetzt Beispiel 179 Auswertungen e Inso MACS Angenommen Sie haben Ihre Adressen mit einem Eintrag in der Zeile Code wie folgt kodiert 1 Stelle M f r Mandanten G f r Gegner D f r Drittbeteiligte usw 2 Stelle bei Mandanten P f r private Mandanten F f r Firmenmandanten 3 Stelle Qualit t der Mandanten z B O f r wenig wichtige bis 9 f r VIPs Setzen Sie den Datenbereich auf Adressen und geben Sie als Text ein Zeige Vorname und Namel und Name2 wobei Code M 9 Diese Beispiel Abfrage filtert dann die Adressen aller VIP Mandanten heraus unabh ngig von der Frage ob es sich um einen Privat oder Firmenmandanten handelt Aktuelles Tagesdatum Mit dem Vergleichswert heute ist das jeweils aktuelle Tagesdatum Systemdatum des PC als variabler Vergleichswert gemeint Ansonsten m sste bei jedem Auswertungslauf das Tagesdatum neu eingegeben aktualisiert werden Beispiel Zeige Vorname und Name wobei Code M und Geburtstag heute Diese Abfrage liefert die Liste aller Mandanten die heute Geburtstag haben Insolvenzstatistik ber die Insolvenzstatistik Men band Start gt Bereich Auswertungen gt Insolvenzstatistik werden Zu sammenfassungen erzeugt und Mel
99. nicht sinnvoll Suchbegriffe wie KANZLEI M LLER RA M LLER Sinnvoll und ausreichend ist es einfach M LLER zu verwenden 28 WM E Inso MACS Daten verwalten allgemeine Abl ufe Datenlisten Datenlisten enthalten in der Regel solche Daten die zu einem prim ren bergeordneten Datensatz geh ren z B der Akte oder Adresse In Dateilisten k nnen alle diese Daten gleichzeitig eingesehen werden Ein gutes Beispiel daf r ist die Aktenhistorie die alle wichtigen Ereignisse zu einer bestimmten Akte dem bergeordneten prim ren Datensatz in Listenform darstellt Historie 09 000001 Hanswurst GmbH lee m gt Pi d le ps Ten Le les Le tz bH Datum 00 00 0000 Ereignis Gespr chsnotizen aus der Konferenz Hr Mi M SAT 3 Bearbeitungs bereich Datum von Text Ereignis 13 03 2009 MM ei Gutachten Dr M ller zur schriftlichen Anfrage vom 15 1 13 03 2009 MM Anlage zum Gutachten mit ausf hrlichen Berechnungstabellen Stand Mitte Januar 02 04 2009 MM Text GLBERSTMITTEILUNG 02 04 2009 MM Ei Text BAUCHWEH DR DEB ANFRAGE 02 04 2009 MM Text BRIEF STANDARD 06 04 2009 wu D Gespr chsnotizen aus der Konferenz Hr M mmelmann Bank AG Fr Wildeschnatz Merkur GmbH Co KG und Fr Meier M llermann SATA Datensatz Liste Selbstverst ndlich sind die Daten die in den unterschiedlichen Datenlisten verwaltet werden auch ihrer Art nach unterschiedlich
100. r Anwaltskanzleien und Gerichte zur Verf gung die teilweise spe zielle Eingabem glichkeiten besitzen Personen Adressen Wie unter Datenstruktur beschrieben werden Adressen immer separat von Akten gespeichert und verwal tet In der Akte werden lediglich Verkn pfungen zu den beteiligten Adressen hinterlegt Der Aufruf der Adressen kann bedarfsabh ngig aus der Akte heraus erfolgen oder direkt ber das Men band Start gt Button EEE E Adressen leer Ke B Eg exit 2 R el Textpr Bestand Historie Akten Jobs Outook Map Code _Arbeitsverh ltnis Kontakte verbundeneAdressen CRM nfo Anschrift Notiz Bank RSV Rechtsform Vertreter Sonstiges Geschlecht weiblich erweiterte Adresse Anrede A Vorname Titel Name1 Name2 Stra e PLZPF ba PF PLZZust Ort Ausland Briefe an Zustelladresse Anrede T Versandhin Telefon privat FAX mobil E Mail Internet AG Bezirk Einige Felder sind vorrangig f r die Anwender der Kanzleiverwaltung WinMACS von Bedeutung WinMACS greift auf den gleichen Adressenbestand wie InsoMACS zu Die Neuanlage das Speichern sowie das Suchen Laden erfolgt genau so wie dies im Abschnitt Daten ver walten allgemeine Abl ufe beschrieben ist Nachfolgend werden also nur die Feldinhalte er rtert Im Adressfenster befinden sich ber jeder der Registerseiten die folgende beiden Eingabezeilen Suchbegriff Suchbegriff der Adresse also die einde
101. so dass InsoMACS auf das tats chliche Standard Mail Programm zur ckgreifen kann Wenn aufgrund der Einstellungen auf dieser Seite Termine oder Jobs in InsoMACS gel scht werden kann dies ber ein Logfile nachvollzogen werden Es befindet sich im Unterverzeichnis Logfiles und besitzt einen Dateinamen nach dem Muster OutlookSync_Benutzer_2011_08 log Registerseite Druckersteuerung Allgemeine Einstellungen zum Standarddrucker unter InsoMACS treffen Sie im Men band Einstellungen gt Bereich System Parameter gt Arbeitsplatz gt Registerseite Druckersteuerung Diese Einstellungen werden dann in jedem Drucken Dialog vorgeschlagen k nnen dort jedoch im Einzelfall ge ndert werden Dagegen m ssen die Druckereinstellungen f r Dokumente die ber den Textprozessor erzeugt werden direkt in Word vorgenommen werden da sie nur von dort ausgedruckt werden k nnen 262 e Inso MACS Einstellungen des Programms Arbeitsplatz spezifische Einstellungen u EXIT Zusatzmodule Outiook Druckersteuerung Sonstiges V Verwende Schachtsteuerung Standarddrucker f r Listen z B Gl ubigertabelle V Windows Standard Drucker Drucker PDFCreator Einzug Verwende Schachtsteuerung Wenn markiert werden die Sch chte des eingestellten Druckers direkt ber InsoMACS angesprochen Windows Standard Drucker Hier geben Sie an ob InsoMACS bei Ausdrucken immer den Windows Stan darddruck
102. stattfin den kann Wichtig bei der Erfassung der Verm gensposition ist dass auch eine Konto Nr zugewiesen wurde Genau diese Konto Nr muss bei der Verbuchung als l Gegenkonto eingegeben werden Im Zweifelsfall m ssen Sie nochmals in der Verm gensverwaltung bei dieser Verm gensposition die richtige Kontonummer nachse hen Wird versehentlich beim Buchen ein anderes Konto als I Gegenkonto gew hlt f hrt dies zu einer Ver schiebung in der Verm gens bersicht Bei der Buchung ber das Fenster Zahlungsverkehr buchen sind insbesondere folgende Felder auszuf l len Finanzkonto Finanzkonto ber das der Umsatz get tigt wird Buchungsart w hlen Sie Liquidierung Brutto Gesamtumsatz I Gegenkonto wie vorstehend beschrieben das Konto das der Forderung zugeordnet wurde Bestand ffnet den Verm gensbestand der Akte um noch vor dem eigentlichen Verbu chen die Konto Nr zur Kontrolle nachschlagen zu k nnen U Gegenkonto Erl skonto aus dem Kontenrahmen in diesem konkreten Fall d rfte i d R das Konto 8800 Erl se aus Anlagenverkauf sinnvoll sein MwSt Falls die MwSt abgef hrt werden muss wird der entsprechende Steuersatz ge w hlt Ist die MwSt nicht abzuf hren wird 0 ausgew hlt auch wenn die For derung eigentlich MWSt enth lt Es kommt also nur darauf an ob die MwSt tats chlich noch abgef hrt werden muss Nach dem EEE erscheint das Formular in dem der Verm gensbestand aufgelistet wird 197 Bu
103. ubigerforderungen Exportstatus zur cksetzen In der Gl ubigertabelle darf der Status Export zu Gericht zur ckgesetzt werden Pr fen Berichtigen Die Forderungen von Gl ubigern k nnen gepr ft und berichtigt werden indem die gleichnamigen Schaltfl chen freigegeben werden Gl ubiger Unterakte Re gisterseite Forderungen Bereich Optionen Kanzleidaten verwalten Die Kanzlei Stammdaten und Eigene Konten k nnen aufgerufen und ver ndert werden OLGA System Einstellungen verwalten Die Einstellungen f r das Zusatzmodul OLGA k nnen aufgerufen und ge ndert werden Rohtexte verwalten Die Rohtextverwaltung kann aufgerufen und ver ndert werden Stammdaten verwalten Die Stammdaten k nnen aufgerufen und ver ndert werden soweit sie nicht die Buchhaltung betreffen Bereich Sicherheit Administrator Der Benutzer erh lt das Recht spezielle Befehle aufzurufen Debug Modus verwenden Um den Debug Modus starten zu k nnen muss der Benutzer dieses Recht be sitzen Jobs l schen weitergeben Der Benutzer darf Jobs l schen oder einem anderen Benutzer zuweisen Su per Admins erhalten dieses Recht automatisch Kalender mit Krank Urlaub Der Benutzer sieht im Kalender auch Eintragungen der Klassen Krank und Urlaub alle anderen Benutzer sehen hier aus Datenschutzgr nden stattdes sen nur die allgemeine Bezeichnung abwesend ohne weitere Einzelheiten Mit dem Recht verbunden ist auch die B
104. und Sie k nnen die Daten n dern Entfernt und l scht den Job ersatzlos von der Liste setzt das entsprechende Benutzer recht voraus Bei Verwendung des Zusatzmoduls WM Phone gen gt ein Klick auf diese Schaltfl che um die Telefonnummer des Ansprechpartners w hlen zu lassen Nach der Kenntnisnahme eines neuen Jobs ndern Sie mit dieser Schaltfl che den Status von ungelesen fett geschrieben zu gelesen Erledig Nach der Erledigung und einem Klick hierauf wird der Job von der Liste entfernt Es wird gefragt ob der Job in der Historie der zugeordneten Akte vermerkt werden soll Neuen Job anlegen Um einen neuen Job f r sich oder einen anderen zu erstellen gibt es folgende M glichkeiten e Wenn die Jobliste ge ffnet ist klicken Sie dort auf I e oder Sie klicken im Men band Start im Bereich Jobs auf Neuer Job E Job bearbeiten ee Druck Eredigt in 15 Min nochma Eintrag von MM 21 04 2009 11 40 03 Kurzinfo m Stichwort R ckruf D hat eine Frage zum Schreiben vom letzten Dienstag 2 Priorit t mittel v F privat nur dem Jobempf nger zeigen Aktion Kenntnis Erledigung R ckruf am 29 04 2009 um 00 00 Popup erledigt Adressart Adresse Kanzlei Versicherung Gericht Adresse HELLMANN RAMONA Ansprechp Telefon 0911 5431 A zu Akte 183 Auswertungen Inso MACS Geben Sie die erforderlichen Daten ein um einen neuen Job zu erzeugen f r Das Benutzerk
105. und bis Listenfeld der Sachbearbeiter nur laufende nur belegte Tage drucken Druckoption Druck Akt Korrekturtexte Einstellung des Zeitraums Datumsfelder f r den die Fristen gezeigt werden Das aktuelle Tagesdatum wird vorgegeben Im Listenfeld stellen Sie ein f r welchen Sachbearbeiter die Fristenliste an gezeigt werden soll Mit Alle werden die Fristen aller Sachbearbeiter angezeigt Falls der Name eines Sachbearbeiters hier wider Erwarten nicht auftaucht oder bewusst nicht erscheinen soll um die Liste k rzer zu halten ist dies in seiner Benutzereinstellung so definiert vgl System Konfiguration Kanzlei Parameter Personenverwaltung Registerseite Einstellungen Mit der Einstellung Alle werden jedoch immer wirklich alle Fristen angezeigt auch solche von Sachbearbeitern die nicht in der Liste stehen Standardm ig werden nur Fristen angezeigt deren Status noch nicht auf erle digt steht Wenn Sie alle Fristen angezeigt bekommen m chten entfernen Sie den Haken dieses Kontrollk stchens Bei einem Ausdruck werden diejenigen Tage weggelassen an denen keine Fris ten enden Dadurch wird der Ausdruck bersichtlicher und k rzer Hier stellen Sie ein ob im Ausdruck die Fristen aller Sachbearbeiter in einer ge meinsamen Liste gemeinsame bersicht oder nach Sachbearbeitern ge trennt je Sachbearbeiter eigenes Blatt ausgegeben werden soll Ausdruck der Fristenliste Die Akte die z
106. und mehr Argumente erlaubt Folgende Funktionen stehen zur Verf gung Summe Alle folgenden Argumente werden aufsummiert Differenz Das zweite Argument wird von dem ersten abgezogen Produkt Die Argumente werden miteinander multipliziert Quotient Das erste Argument wird durch das zweite geteilt Prozent entspricht Quotient das Ergebnis wird aber mal 100 genommen Max begrenzt den Wert Mehrere Argumente werden immer durch ein und verbunden Das Argument kann durch das Vorzeichen negativ gemacht werden Folgende Argumente sind m glich Nur eine Zahl Es handelt sich um die Kontonummer z mit einer Zahl Es ist eine andere dar ber liegende Modellzeile gemeint K mit einer Zahl Ein konstanter Wert gemeint Beispiele f r Argumente K100 eine Konstante mit dem Wert 100 1000 Saldo des Kontos 1000 von 1501 bis 1509 Summe aller Kontensalden zwischen 1501 und 1509 Z2 Ergebnis der Modellzeile 2 es darf nur auf niedrigere Zeilennum mern zugegriffen werden z00002 identisch zu oben Z2 max 100 Der Wert des Ergebnisses darf nicht h her als 100 sein Ist er h her so wird nur 100 ausgegeben Kurzbeispiele f r ganze Funktionen 00001 Summe 1000 und von 1501 bis 1509 und K100 00002 Differenz Z1 und K1000 00003 Prozent Z2 und 23 217 Buchhaltung 00004 Quotient Z1 und K12 und max 20 00005 Summe Z2 und K5 und 160100 Weitere Beispiele hier steht lt ARG1 gt lt ARG2 gt usw jeweils f r ein Argument also ein K
107. unterschiedliche T tigkeiten erfassen Diese werden bei der Zeiterfas sung in der Akte herangezogen MUSTERMANN MICHAEL Dee EXIT Er Suchbegr MUSTERMANN MICHAEL K rzel MM Passwort pers nliches Organisation Einstellung Rechte Zeiterfassung Grundeinstellungen Aufl sung 15Min e _ Aufl sung immer anwenden Grundpreis h 110 00 PS Neu E Bearb gu Ent D Abbruch T tigkeit Preis h 0 00 T tigkeit Preis h Aktenstudium 95 00 Verhandlungen 120 00 Im Bereich Grundeinstellungen definieren Sie als Erstes den Standard Stundensatz f r diesen Sachbear beiter Aufl sung Auf welches Zeitintervall soll die T tigkeitsdauer standardm ig aufgerundet werden Zur Verf gung stehen 1 Min 5 Min 15 Min Diese Angabe wirkt sich auf s mtli che Stundens tze dieses Bearbeiters aus und kann im Einzelfall angepasst werden Grundpreis h Vorgabe f r den Standard Stundensatz netto 275 Einstellungen des Programms Ze Inso MACS Aufl sung immer verwenden Wenn markiert wird auch bei einer manuell erfassten Dauer nicht nur beim Arbeiten mit der Stoppuhr die erfasste Zeit aufgerundet gem der im Einzelfall eingestellten Aufl sung Beispiel Wenn der Nutzer manuell eine abrechenbare Dauer von 00 17 Stunden ein gibt und eine Aufl sung von 15 Minuten eingestellt hat dann wird die abrechenbare Dauer automatisch auf 00 30 Stunden erh ht Im Bereich d
108. unterschritten werden darf Im Netzwerk werden ge ffnete Kalender an jedem Arbeitsplatz in bestimmten Zeitintervallen aktualisiert Der Sekunden Wert sollte nicht zu klein gew hlt werden da die Aktualisierung sonst eine zu gro e Netzlast verursacht Stan dardwert ist 30 Schriftgr e und Zeilenh he k nnen hier eingestellt werden Durch die Verklei nerung der Werte ist eine kompaktere Darstellung m glich Kalender Darstellung in 30 oder 15 Minuten Rasterung Im Bereich Farben k nnen bis zu acht Terminsarten und ihre Farben definiert werden Die Bezeichnung der Terminart kann direkt ber die Eingabezeilen Bezeichnung ge ndert werden die dazugeh rige Farbe ber el in einem Farbdialog ausgewechselt werden Unter Warnung dient der Anzeige von Termin ber schneidungen und Sperrblock k nnen nur die Farben ausgetauscht werden 279 Einstellungen des Programms e Inso MACS Beginnzeit nicht zeigen Ein Haken bewirkt dass im Kalenderblatt die Terminzeile ohne Uhrzeit angezeigt wird Dies ist praktisch wenn die Spalten sehr schmal dargestellt werden so dass nur die Uhrzeit aber nicht der Termintext zu sehen ist Regional arbeitsfreie Feiertage Markieren Sie hier die Feiertage die bei Ihnen arbeitsfrei sind Diese werden dann automatisch in den Kanzleikalender bernommen Aktentermine InsoMACS Wenn die Markierung gesetzt ist werden Termine aus den Insolvenz Akten im Kalender angezeigt z B erster Pr fungster
109. werden Feld Auswahl f r Datum Datum an dem der Job erledigt sein soll Ein angeh ngtes e bedeutet dass der Job be reits als erledigt gekennzeichnet wurde um ab Uhrzeit um die oder ab der mit der Erledigung begonnen werden soll Wurde keine Uhrzeit eingetragen erscheint standardm ig 00 00 Eingetragen von Benutzerk rzel desjenigen der den Job eingetragen hat nebst Datum und Uhrzeit der Eintragung Kategorie Art des Jobs Kenntnis R ckruf oder sonstiges Status Prozentzahl zu der der Job bereits erledigt ist vgl Einstellm glichkeit unter Neuen Job an legen Die Hintergrundfarbe richtet sich nach dem Prozentsatz unter 40 ist sie rot ab 40 gelb und ab 70 gr n Telefon Die Telefonnummer desjenigen der zur ckgerufen werden soll Akte Wenn der Job einer WinMACS Akte zugewiesen ist erscheint hier deren Registernummer Hinweis Allgemeine Beschreibung der zu erledigenden Aufgabe 182 e Inso MACS Auswertungen Das Feld am untersten Fensterrand enth lt gegebenenfalls die l ngere Job Beschreibung zu dem Job der gerade in der Liste markiert ist Mit den Schaltfl chen am oberen Rand dienen zu Folgendem Liste der Jobs so wie sie am Bildschirm angezeigt wird ausdrucken Neuen Job erzeugen N here Erkl rung folgt unten Bearbeiten Den markierten Job bearbeiten Alternative Doppelklick direkt auf den Job Das unter Neuen Job anlegen s u beschriebene Fenster ffnet sich
110. wird Dies betrifft einerseits die Integration des Textprogramms Microsoft Word inklusive Steuerung der Papierzu fuhr bzw Einbindung des Briefkopfes und andererseits die Einrichtung der Stammdaten der Kanzlei d h Einrichtung der Benutzer Sachbearbeiter usw Diese Anpassungen besonders die Integration von InsoMACS und Word betreffend werden nor malerweise bei der Installation von Ihrem Servicepartner vorgenommen so dass Sie diesen Abschnitt nicht unbedingt lesen oder umsetzen m ssen Nur f r diejenigen unter Ihnen die das System selbst installieren ist dieses Kapitel von Bedeutung Rohtexte und Word Integration Im Men band Einstellungen gt Bereich Rohtexte verwalten Sie alle Rohtexte die f r den Textprozessor verf gbar sind e ber den Button Verwalten k nnen Sie Rohtexte einf gen l schen oder ver ndern e ber den Button Katalog drucken wird eine Liste aller vorhandenen Rohtexte ausgedruckt e Zudem erhalten Sie Hinweise wie Sie WinMACS und Microsoft Word so konfigurieren dass die Doku ment Erzeugung funktioniert Rohtexte verwalten Einen berblick ber alle Rohtexte die f r den Textprozessor verf gbar sind erhalten Sie ber das Men band Einstellungen gt Bereich Rohtexte gt Verwalten ABS AUSKUNFT GEGENSTAND toj k EXIT 2 bearb Suchbegriff ABS AUSKUNFT GEGENSTAND Dateiname ABSAusk rtf Klasse Allgemein v Gruppe EI Destination Word Textprogramm v
111. z B der Abrechnung des Verwalterhonorars und damit der Integration mit der hauseigenen Buchhaltung Diese mit der Verfahrensakte in InsoMACS korrespondierende Anwaltsakte kann in InsoMACS der Verfahrensakte zu geordnet und direkt aus ihr aufgerufen werden Gegen Debitoren muss gegebenenfalls die Mahn und Zwangsvollstreckung betrieben werden Sinnvoller weise wird dazu in WinMACS eine korrespondierende Akte angelegt aus der heraus die Beitreibung auto matisiert bearbeitet wird Diese Akte kann ebenfalls der InsoMACS Akte zugeordnet und direkt aufgerufen werden Sie erhalten per Mausklick in der InsoMACS Akte eine bersicht welche WinMACS Akten dem Verfahren zu geordnet sind 13 InsoMACS starten InsoMACS starten Nach der Standard Installation finden Sie im Start Men die Programm Gruppe Rummel AG mit dem Ein trag InsoMACS ber Start gt Programme gt Rummel AG gt InsoMACS wird das Programm InsoMACS gestartet Es er scheint das Anmeldefenster in dem Sie Ihre Anmeldung als Benutzer vornehmen m ssen um in das Hauptfenster von InsoMACS zu gelangen Anmeldung als Benutzer Nach dem Starten von InsoMACS erscheint folgendes Anmeldefenster Te InsoMACS Anmeldung PS InsoMACS 3 Benutzer ABC Passwort a Cm Login NB2 AG Daten NB2 AG Jeder Benutzer muss sich nach dem Programmaufruf mit seinen individuellen Daten anmelden Dies dient einerseits dem Schutz vor unberechtigtem Zug
112. zB Zweckform 4744 Anrede A Titel Vorname Name1 Name2 a Frida Abraham Herrn Klaus Abraham Herrn Klaus Alt AOK N rnberg Herrn Dr Ernst Bauchweh Bayerische Landesbank GC Sie k nnen eine weitere Adresse hinzuf gen indem Sie auf klicken Tragen Sie die Adressdaten dann direkt in der Tabelle ein Es l sst sich auch eine Adresse aus der Tabelle entfernen Markieren Sie d diese und bet tigen Sie 3 Kontrollieren Sie zum Schluss die Angaben legen Sie die Vorlage in den Drucker ein und klicken Sie dann auf Abfrage gestalten Kernst ck des Reportgenerators ist der Abfragetext Mit ihm definieren Sie welche Datens tze gefunden werden sollen Der Abfragetext besteht zwei Teilen e Gestaltungsteil Welche Felder eines Datens tzes sollen aufgelistet werden und wie Spalten in der Er gebnistabelle e Filterteil Welche Datens tze Adressen Akten sollen berhaupt aufgelistet werden Fehlt der Filterteil werden jeweils alle Datens tze gelistet 177 Auswertungen Inso MACS Gestaltungsteil Dieser Teil beginnt immer mit dem Schl sselwort Zeige Danach werden alle Bezeichnungen f r die Felder aufgelistet die in der Ergebnisliste erscheinen sollen Die einzelnen Bezeichnungen werden mit dem Schl sselwort und verkettet Die dabei erlaubten Bezeichnungen k nnen im Listenfeld Feld ausgew hlt und ber die Schaltfl che 2 in den Definitionstext eingef gt werden M chte
113. 00 AZ Gericht Anlage 00 00 0000 Verwalter AbI Nr Verf ID Ford Historie Int Sachb WinMACS Rechtspfl schriftliches Verfahren Verw Bez Insolvenzverwalter Richter Befugnis Standort W hrung EUR Verbraucherinsolvenz Kleinverfahren Gl ubigerausschuss Verfahrenskostenstundung Verfahren InsO Hauptverfahren ber das Verm gen der Firma WM Doku Format 2 Aus Absonderer Arbeitnehmer Dritteteiligte Anfechtungsgegner Notiz Buchnattung orca Schuldner Ereignisse Termine Fristen Gl ubiger Gib Ausschuss Massegl ubiger Debitoren Geschlecht weiblich m nnlich Anrede A n chste Wiedervorlage am Vorname Titel Name1 Reg Art Name2 Gericht Stra e HNr Reg Nr nz 27 Betrieb Nr Anrede T Lohnstelle Telefon privat FAX mobil Grundst ck ZE Verfahrensdaten im Internet Geb Datum 00 00 0000 Adresse Geb Ort Passwort Anschrift Hinterlegungskonto Rechtsform Vertreter Suchen nach Registernummer Vorausgesetzt Sie haben die Registernummer der Akte vorliegen dann ist das die schnellste M glichkeit die Akte aufzurufen Geben Sie einfach die Registernummer im entsprechenden Feld Reg Nr ein und best tigen Sie mit Enter oder der Tabulatortaste Tab Die gesuchte Akte wird sofort geladen T Die f hrenden Nullen der laufenden Nummer nach dem Trennzeichen brauchen Sie nicht einzuge ben Statt 02 000023 gen gt auch 02 23 Die fehlenden Nullen werden automatisch erg nzt T Im Nummer
114. 00 00 0000 bis 00 00 0000 berschrift Tabelle gem 175 Inst Lfd Nr Gl ubiger Vertreter Anmeldung Forderung Bezeichnung AZ aF Ergebnis Pr fung 838 InsO A 1 Anton Faul 31 12 1998 1 500 000 00 Forderung aus B rgschaft 02 02 1999 2 436 843 16 Forderung aus Kontokorrent 23 571 91 Rechnung vom 15 19 1998 R 345 2 780 00 Forderung aus Werkvertrag Festgestellti H v 9 C ungepr ft Festgestellt i H v 23 v Insolvenzverwalter b Festgestellt i H v 48 Insolvenzverwalter bes DH Im ersten Bereich Anzeige Druckoptionen finden Sie folgende Felder Darstellung Bestimmt wie die Gl ubigertabelle aufgebaut ist Zur Verf gung stehen diese Optionen e Tabelle kompakt erzeugt eine kompakte Fassung der Gl ubigertabelle e Tabelle ausf hrlich stellt die komplette Gl ubigertabelle dar e Alphabetische Liste kann w hrend der Gutachtensphase benutzt werden um die vollst ndigen Gl ubigeradressen und die insgesamt zu erwartenden Forderungen auszugeben und an das Gericht weiterzugeben e Gl ubigerindex A Z gibt nur die Namen aller Gl ubiger alphabetisch sortiert mit Vertreter und laufender Nummer aus e Gl ubigerindex Ifd Nr gibt nur die Namen aller Gl ubiger aus sortiert nach lau fender Nummer Je nach gew hlter Option ver ndern sich die Einstellm glichkeiten rechts daneben 49 Die Aktenverwaltung Zentrum von InsoMACS 8 Inso MACS Forderungen Welch
115. 00 Bezeichnung Personalkosten Konto 0010 Konto Einf gen Einf gen Dezimalstellen 2 und von bis max Summe Die Schaltfl chen ndern sich Hinweis um zur vorherigen Ansicht zur ckzukehren l schen Sie den Eintrag aus dem Eingabefeld hier den Eintrag Summe Am rechten Rand erscheinen drei neue Schaltfl chen Mit diesen schalten Sie um von der Ansicht der Kon ten erste Schaltfl che zu den bereits definierten Modellzeilen zweite Schaltfl che und zu einem Hilfetext Fragezeichen Schaltfl che ber die Sie einige n tzliche Hinweise und Beispiele f r m gliche Vorschriften von Zeilen erhalten Zur ck zu unserem Beispielfall Folgende Konten sind bei der Addition zu ber cksichtigenden 4100 L hne und Geh lter 4175 Fahrtkostenerstattungen 4190 Aushilfsl hne Es muss also ein ganzer Bereich von Konten von Konto bis Konto addiert werden Daher f gen Sie mit gi das Schl sselwort von im Memofeld ein oder tippen Sie es h ndisch ein W hlen Sie dann in der Kontenrahmenliste die in der unteren Fensterh lfte angezeigt wird das erste Kon to das bei der Addition ber cksichtigt werden soll 214 e Inso MACS Buchhaltung 2 Buchhaltung Modellzeilen Lee ks EXIT gt Druck Zeile 20000 Bezeichnung Personalkosten KOO 4100 Konto Einf gen Dezimalstellen 2 amp und von bis max 2A Summe von 4100 KontoNr Bez
116. 1 Nach einem Klick auf ATESTE wird der Kalender angezeigt Alternativ kann er per Doppelklick auf den Tag oder Doppelklick auf den gew nschten Eintrag in dem Listenfeld mit Kanzlei bzw Sachbearbeiter ge ff net werden Hier sehen Sie die Tagesansicht des Kalenders Welche Personen hier in welcher Reihenfolge aufgef hrt sind kann f r jeden Benutzer individuell eingestellt werden vgl Benutzerverwaltung Registerseite Einstel lungen 244 e Inso MACS Kalender 8 D Kalender Tages bersicht EEA S gt m l ExT Af 28 D S EI ei LA E n Montag 08 09 2014Kw37 gt Neu Bear Entr Aussohn Kopieren Einf gen Akie Acesse Nachricht Auswahl Export Zeit KL BNER KLAUS MUSTERMANN MICHAEL SYSTEMADMINISTRATOR Tao Pikua 08 00 08 30 onoo meet eng E 10 00 10 30 11630 Niandantenbesprechung 68 000004 Connor H 1100 EE 11 30 Es 12 00 SR Geen 12 30 FixTermin Arbeitsfrei 13 00 13 30 14 00 DEE Sec 13 2 1500 mind Verhandlung DBRDDDDSLan Kala d 15 30 10 30 Uhr a 16 00 16 00 interne Wochenbesprechung 16 00 interne Wochenbesprechung 15 00 interne wochenbesprechung SC ien ee es Geen Mara 17 00 Schwarzacher 17 30 17 30 Dienstreise 08 000003 Johannson Arne k Emily 18 00 EEN 1830 EE deleng Die Termine werden je nach Kategorie in unterschiedlichen Farben dargestellt um eine schnelle Erfassung der Situation zu erm g
117. 2 Ort Altdorf B Land Anrede T Sehr geehrte Herren Kollegen amp Fach DistKorrespondenzkanzlei F EWIV Telefon 1 09187 39438 g Telefon 2 a FAX mobil eMail s ui Internet M PS Neu F Bearb ge Entf Die meisten Felder sind selbsterkl rend Auch auf diese Daten greifen InsoMACS und WinMACS gemeinsam zu Einige Felder sind wiederum nur f r WinMACS von Bedeutung Spezielle Felder in Kanzlei Adressen sind folgende Fach Gerichtsfach Nummer Ist Korrespondenzkanzlei f r WinMACS Dient der Unterscheidung zwischen Gegenanw lten und Korre EWIV 166 spondenzkanzleien Dies kann z B f r eine Auswertung im Reportgenerator n tzlich sein f r WinMACS Reine Information EWIV s sind Kanzlei Organisationen die intern oft andere Abrechnungen bei Korrespondenzmandaten haben Deshalb haben Sie hier die M glichkeit dies zu kennzeichnen Diese Schaltfl che ist nur in einem leeren Kanzlei Adressfenster aktiv Mit ihr l sst sich eine Ihnen namentlich nicht bekannte Kanzlei ber den Namen eines Kollegen suchen Voraussetzung Sie haben den Namen vorher auf der Registerseite Anw l te s u erfasst ffnet ein Fenster das alle Aktenbeteiligung der Kanzlei aufzeigt Die in der Liste markierte Akte wird ber die Schaltfl che AKG ge ffnet C Inso MACS Adressen Verwaltung C auch abgelegte Akten o alphabetisch RegisterNr Ber ist vertritt Status
118. 2 70 872 80 2 Gesch ftskonto Spardabank 2000 00 0 00 0 00 2000 00 3 B rom bel 1500 00 0 00 0 00 1500 00 4 Mercedes 90000 00 0 00 0 00 90000 00 Mit der weiteren Schaltfl che AWT in dieser Aufstellung k nnen Sie s mtliche Buchungen einsehen die zum in vorstehender Liste markierten Verm gensposten geh ren Zahlungen auf Grundst ck Riesenweg Bslel2 z 2 2 2 Datum 00 00 0000 Bezeichnung Zahlung 0 00 Wertberichtigung 0 00 Bu Nr Eingang am Zahlung Berichtigung Bezeichnung Bu Nr 28 03 2009 43 011 70 0 00 Zahlung 28 04 2009 4 681 00 872 80 Zahlung d kel D Zahlungen werden dargestellt wie auf OP gebucht keine zwingende bereinstimmung mit dem Buchungsjournal Anfangsbest nde auf Gesch fts bzw Hinterlegungskonten Praktisch immer haben die Finanzkonten Bank Kasse einen von 0 00 abweichenden Saldo Dieser muss als Anfangsbestand in das entsprechende Finanzkonto gebucht werden damit die Salden der Finanzkonten der Realit t entsprechen und kontrollierbar sind Diese Buchungen nennt man blicherweise Saldovortr ge oder Er ffnungsbuchungen Er ffnung von Finanzkonten die ein Guthaben aufweisen Der hier nachfolgend dargestellte Weg klingt zwar zun chst etwas merkw rdig ist aber etwas abstrahiert gedacht nachvollziehbar und logisch 199 Buchhaltung Inso MACS gt Die hier beschriebene Vorgehensweise muss zwingend eingehalten werden da nur so
119. 2zels rlasiolzjejael are Druck Textor S Brief Bestand Historie Termine WV Fristen Akten Zeit Jobs Auslag Import Verm g Verz Stat Akte WMDoku WMVoice Reg Nr 13 000002 Adresse Sache Geld und W sche GmbH Status aktiv v Gericht AG N RNBERG II wegen Insolvenz Abl Dat 00 00 0000 AZ Gericht 17 IN 177112 Anlage 05 01 2013 Verwalter MM AbL Nr Vert ID I Ford Historie Int Sachp BB WinMACS 11 000001 g Rechtspfl GERLACH HANS IT E schriftliches verfahren Verw Bez Insolvenzverwalter Richter MEIER KLAUS E E Befugnis Standort W hrung EUR F Verbraucherinsolvenz C Gl ubigerausschuss Verfahrenskostenstundung Verfahren InsO Hauptverfahren v ber das Verm gen der Firma e WM Doku Format 1 Arbeitnehmer Drittbeteiligte Anfechtungsgegner Notiz Buchhaltung insolvenzstatisik oca Schuldner Ereignisse Gl ubiger Glb Ausschuss Massegl ubiger Debitoren Aus Absonderer Suchbegriff PLZ Or Strasse L Tabelle OR ej Listen 113 Unterakten der Beteiligten Entfernt und gel scht wird eine Unterakte automatisch wenn die Adresse aus der Akte entfernt wird Allgemeine Angaben Registerseite Allgemein Allgemeine Angaben werden in einer Unterakte auf der ersten Registerseite Allgemein angegeben Die abgefragten Inhalte unterscheiden sich je nach Beteiligungsart sind aber in der Regel selbsterkl rend Nachfolgend das Beispiel f r eine Gl ub
120. 30 04 2008 Verwalter AG AbI Nr Vert 0 I Ford Historie Int Sachb MM E Winmacs g Rechtspfl GERLACH HANS schriftliches Verfahren Verw Bez Insolvenzverwalter Richter MEIER KLAUS E Befugnis Standort W hrung EUR Y Verbraucherinsolvenz E Gl ubigerausschuss Verfahrenskostenstundung Verfahren InsO Gutachten ber das Verm gen des v WM Doku Format 1 Arbeitnehmer Drittbeteiligte Anfechtungsgegner Notiz Buchhaltung OLGA Schuldner Ereignisse Gl ubiger Glb Ausschuss Massegl ubiger Debitoren I Aus Absonderer En m nnlich E em n chste Wiedervorlage am Vorname Anton Titel Name Faul Reg Art b Name2 Gericht Stra e B umenstr HNr 288 Reg Nr PLZ 90489 G Ot N rnberg AL AnredeT Sehr geehrter Herr Faul RER Telefon 09111475862 privat Adresse FAX mobil 01862 411586 Passwort E Mail Geb Datum 24 04 2073 Geb Ort Wuppertal Grundst ck Anschrift Hinterlegungskonto Rechtsform Vertreter 72 e Inso MACS 8 Inso MACS Die Aktenverwaltung Zentrum von InsoMACS e Klicken Sie nun auf die Schaltfl che EEE Sie erhalten dann eine Auflistung aller an dieser Akte beteiligten Adressen r E Beteiligten w hlen ELEKTRO M LLER Name Beteiligung San ABRAHAM FRIDA Gl ubiger ABRAHAM FRIDA Massegl ubiger geg ABRAHAM FRIDA Debitor Elektro M ller ABRAHAM FRIDA Glb Ausschuss GmbH amp CO KG ABRAHAM FRIDA
121. 4 10 1998 Forderung aus Werkvertrag 3 692 23 3 692 23 Hellmann Ramona 10 11 1998 Forderung aus Werkvertrag 9 800 00 7 350 00 10 11 1998 Schneidemaschine 5 000 00 2 500 00 14 800 00 Zusammenfassung Forderungen gesamt 18 492 23 Gesch tzt gesamt 13 542 23 Aussonderungen gesamt 1 700 00 ACIES Kleine Schriftart V berschrift erweitert Nicht pf ndbar 0 00 1 700 00 0 00 1 700 00 AussonderundAbsonderung Nicht pf 0 00 0 00 0 00 0 00 Die Darstellung kann erfolgen nach Forderungen oder Alphabetisch oder in der Darstellungsart Mahnlauf Nur offene Forderungen blendet alle beglichenen Forderungen aus Aus Absonderung Aus und Absonderungen werden in der Liste angezeigt nicht sichtbar in der Darstellung Alphabetisch Kleine Schriftart verwendet eine kleinere Schriftart f r Anzeige und Aus druck Nicht pf ndbar auch nicht pf ndbare Forderungen werden in der Liste angezeigt nicht sichtbar in der Darstellung Alphabe tisch berschrift erweitert im Ausdruck wird eine erweiterte berschrift ausgege ben Am unteren Rand der bersicht erhalten Sie folgende Summen als bersicht Forderungen gesamt Summe aller eingebuchten Forderungen ohne Abzug Gesch tzt gesamt Summe aller Forderungen unter Ber cksichtigung der Sch tzung der Realisierbarkeit Zahlungen gesamt nur in Auswertung Alle Forderungen Ausgebucht gesamt Summe aller Forderungen nur in Auswertung
122. 5 Te BEE 161 Map Adresse 148 Masseanspr che 60 Masesegegenst nde len WEE 107 VUE dann 104 Verzeichnis Einstellg u 276 Masseverbindlichkeit 2 131 Mehrfachaufruf zulassen 285 Mein Prof 265 Meldung HD 180 Meldung Vb inan incvarisnt iiinn 180 Meldung 3 180 Men banmd 15 Einstellungen EE 254 ell 298 Microsoft Outlook 75 Microsoft Word 9 75 255 Modellauswertungen 209 Modelle 209 Auswertungemodus 218 Index Definition u a 210 SYNTAX et SEA SE EE ven 217 Motivattonsrabatt 54 MwSt Schl ssel ndern 228 Mw zt ZGreuerschl ssel 227 N N chricht ns E EE 241 Nachrichtenltste 241 Nachvertolgung 181 Name Gru formel Bezugszeile 267 neue Bundesl nder 288 neue Version Textbestand 85 nicht terminierte Jobs 181 Notiz f r Adresse 153 O OSet cia a i 287 287 US E E E EEE ll iere oeteeeagg ue egeeeg uegdegeegeegg er eege 69 AuthentifizierUng sseseeseseeeseeersnenn 69 297 B n t errechtE siiis 271 Daten ver ftentlichen 69 Emstellungen 1 297 Gl ubiger Zug 71 fl Ve 88 in Textbestand E 85 PIN Gericht Schuldner Verwalter 69 DIN Gl ubiger 297 Statusleiste om zeigen 269 Online Gl ubiger Auskurfet 69 OPONEN serieren ertrini ene 254 ObPVenwaltung sasian 137 lee 75 Outlook Gwvnchrontsation Einstellungen A 259 TUR d
123. 5 Frei5 Hilfstext zu 5 Beschriftung6 Frei6 Hilfstext zu 6 Beschriftung 7 Frei 7 Hilfstext zu 7 Beschriftung8 Frei8 Hilfstext zu 8 Beschriftung9 Frei9 Hilfstext zu 9 Beschriftung 10 Frei 10 Hilfstext zu 10 Verzeichnis der Massegegenst nde 8151 nur Mobilien Immobilien Anfechtungsanspr che Gl ubigerforderungen Zentrale Erfassung der Nebenforderungen zu neuer HF Pr fungshistorie Akten spezifisch v V ffnen E Mail Liste mit V Gl ubiger V Gib Ausschuss V Massegl ubiger v Debitoren V Aus Absonderer 7 Arbeitnehmer v Drittbeteiligte v Anfechtungsgegner V Akten senden 276 WM E Inso MACS Beschriftung Hilfstext zu Einstellungen des Programms enth lt den Text der vor dem jeweiligen Eingabefeld in der Akte angezeigt wird enth lt den Erl uterungstext f r die gelben Popup Hinweise die erscheinen wenn man mit der Maus ber dem Eingabefeld in der Akte stehen bleibt 151 nur Mobilien Immobilien Anfechtungsanspr che Wenn Sie ein Verzeichnis des Massegegenst n de nach 151 InsO ausdrucken vgl Kapitel Verm gensverwaltung in der Akte k nnen Sie einstellen ob standardm ig die Markierung gesetzt sein soll dass nur Mobilien Immobilien Anfechtungsanspr che ausgedruckt werden Zentrale Erfassung der Nebenforderungen zu neuer HF Wenn in der Gl ubiger Unterakte eine neue Pr fungshistorie ffnen E Mail Liste mit Akten senden For
124. 7 50 Summe noch abzur 357 50 Zu jeder Akte kann ein Zeitkonto gef hrt werden in dem jede T tigkeit in der Akte registriert wird Die Zei terfassung stammt aus WinMACS und dient dort vorrangig der Abrechnung nach Zeithonorar In InsoMACS soll die Zeiterfassung als Kontrollinstrument f r die Nachkalkulation bzw die Beurteilung von Aufwand Ertrag der Akte dienen Neuerfassung eines Eintrages Zun chst wird gem der Standard Bedienung mit IE die Erfassung einer neuen T tigkeit begonnen Datum Tagesdatum an dem die folgende T tigkeit durchgef hrt wurde vorgeschlagen wird das Tagesdatum SB Sachbearbeiter der der Arbeit tats chlich durchf hrt ber diese Schaltfl che erhalten Sie f r den angegebenen Sachbearbeiter eine Liste von vordefinierten T tigkeiten mit vordefinierten Stundens tzen vgl Benutzerverwal tung Wenn Sie eine davon ausw hlen werden die Zeilen Stichwort und Preis h ent sprechend ausgef llt Stichwort T tigkeitsbeschreibung in kurzen Schlagworten Aufl sung Auf welches Zeitintervall soll die T tigkeitsdauer aufgerundet werden Zur Verf gung stehen 1 Min 5 Min 15 Min Beginn Uhrzeit zu der mit der T tigkeit begonnen wurde im Format hh mm Die Eingabe ist op tional und dient lediglich der Berechnung der Dauer 97 Die Symbolleiste einer ge ffneten Akte Inso MACS Ende Uhrzeit zu der die T tigkeit abgeschlossen ist im Format hh mm Die Eingabe ist optio nal und
125. 8 Inso MACS SB Dateiname erstellt am von l schen ab das im Feld l schen ab vorgegeben wird Ist das Haltbarkeitsdatum bei solchen Dokumenten abgelaufen die mit L schauto matik versehen sind k nnen all diese Alttexte auf einen Schlag gel scht werden Dies geschieht jedoch nicht automatisch sondern muss von den dazu berechtigen Benut zern veranlasst werden ber das Men band Service gt Bereich Datenpflege gt Alt texte l schen Damit erreichen Sie dass Ihre zentrale Festplatte nicht berlastet wird und auch dass Sie diese sehr l stigen L schaktionen jede der zigtausend Dateien einzeln bewerten und ggf l schen nicht selbst ausf hren m ssen Allerdings besitzen Festplatten mittlerweile eine so gro e Speicherkapazit t dass Sie aus Platzgr nden ei gentlich keine Dateien l schen m ssen Sinnvoller ist deshalb meistens der Status Auf bewahrung Korrekturvorlage Das Dokument soll dem Sachbearbeiter zur Korrektur vorgelegt werden Es kann z B sehr papiersparend sein wenn Dokumente nicht sofort gedruckt sondern erst dem Sachbearbeiter zur Korrektur vorgelegt werden Jeder Sachbearbeiter kann die f r ihn vorgesehenen Texte ffnen ber das Men band Kanzlei gt Bereich Auswertungen gt Korrekturtexte Vorschlag Nach der Korrektur speichert der Korrektor das Dokument wiederum als Kor rekturvorlage ab adressiert es aber zur ck an den entsprechenden Sachbearbeiter Dieser nder
126. ACS Grunds tzliches zur Bedienung Registerseiten Arbeitgeber Arbeitsverh MEMO Bank Vertreter Geschlecht _ erweiterte Adresse weiblich m nnlich Anrede A Frau S Vorname Rose Titel Namei Svedkoska Name2 Strasse Schlei heimer Str 432 Internet AG Bezirk AG M NCHEN PLZPF PF PLZZust 80935 JOrt M nchen D Ausland Anrede T Sehr geehrte Frau Svedkoska EN Telefon A privat E FAX mobil E eMail 3 o In einigen Formularen werden sehr viele Eingabefelder ben tigt W rde man alle diese Felder nebeneinan der anordnen w re der Platzbedarf des Formulars sehr gro und der Bildschirm mit einem einzigen solchen Formular ausgef llt Daher werden in diesem Fall die jeweils inhaltlich zusammengeh renden Daten auf Registerseiten angeord net Datenbankfeld und Suchfenster f r Daten Reanr EI Pop Ein Datenbankfeld erkennen Sie an dem Lupen Symbol dahinter Mit ihm wird ein Datensatz also beispiels weise die Daten einer Akte oder Adresse geladen neu erfasst oder gel scht Im Datenbankfeld steht dabei ein eindeutiger Begriff in der Regel ist dies der Suchbegriff unter dem der Datensatz gespeichert ist Solange ein Formularfenster leer ist ist das Datenbankfeld oft das einzige aktive Feld ber das Daten neu eingegeben oder geladen werden k nnen Wie gehen Sie vor e Um einen bestimmten Datensatz Akte oder Adresse zu ffnen tippen Sie in die Eingabezeile de
127. ACS angemeldeten Nutzern eine Nachricht zu schicken kli cken Sie auf Ch EEEn daraufhin werden diese als Empf nger eingetragen Sie k nnen auch gleich ein Nachrichtenfenster f r einen bestimmten Adressaten ffnen indem Sie im Men band im Button Neue Nachricht auf den Pfeil klicken Sie sehen dann eine Liste der InsoMACS Nutzer ein Klick auf einen der Namen ffnet das Nachrichtenfenster in dem der Adressat bereits eingetragen ist Der Empf nger erh lt die Nachricht wenige Se Nachricht von MM 15 05 2008 16 49 48 kunden darauf falls er gerade nicht angemeldet yr gt N R l ist empf ngt er sie sobald er sich in InsoMACS Druck Quittung Antwort 1 Job anmeldet hat Sie wird ihm in einem eigenen Hat jemand die Akte Alt Blinzler irgendwo liegen gesehen Die brauche j ich dringend Hinweisfenster angezeigt oder je nach pers nli cher Einstellung in einer Nachrichtenliste s u In der Titelleiste des Nachrichtenfensters er kennt er wer der Absender ist Benutzerk rzel und wann die Nachricht abgeschickt wurde Das Nachrichtenfenster enth lt folgende Schalt fl chen Druck Ausdruck der Nachricht Quittung Sendet seinerseits eine automatische Nachricht an den Empf nger dass der Adressat die Nachricht erhalten hat Antwort ffnet ein Nachrichten verschicken Fenster in dem der urspr ngliche Absen der bereits als Adressat eingetragen ist
128. Absonderer Arbeitnehmer Drittbeteiligte Anfechtungsgegner Notiz Buchhaltung OLGA Suchbegriff PLZ Ort Strasse ELEKTRO MULLER Bahnhofstr 24 Diese Vorgehensweise funktioniert auch im leeren Aktenfenster Sie werden dann zu Beginn automa tisch aufgefordert zuerst eine Akte auszuw hlen Das weitere Vorgehen ist identisch 73 Die Symbolleiste einer ge ffneten Akte Die Symbolleiste einer ge ffneten Akte Reg Nr 13 000002 Geld und W sche GmbH Gericht AG N RNBERG wegen Insolvenz Abl Dat 00 00 0000 AZ Gericht 17 IN 177112 Anlage 05 01 2013 Verwalter MM AbI Nr Verf ID I Ford Historie Int Sachb BB WinMACS 1100000 Rechtspfl GERLACH HANS El schriftliches Verfahren Verw Bez Insolvenzverwalter Richter MEIER KLAUS E Befugnis Standort W hrung EUR F Verbraucherinsolvenz E Gl ubigerausschuss Verfahrenskostenstundung Verfahren InsO v Hauptverfahren v ber das Verm gen der Firma v WM Doku Format 1 Arbeitnehmer Drittbeteiligte Anfechtungsgegner Notiz Buchhaltung insoivenzstatisik OG Schuldner Ereignisse Gl ubiger GIb Ausschuss Massegl ubiger Debitoren Aus Absonderer Geschlecht x weiblich m nnlich Kate Firma n chste Wiedervorlage am Vorname Titel Name1 Geld und W sche GmbH Reg At Handelsregister B v Name2 Gericht N rnberg Stra e Sieglindenstr HNr 17
129. Alle Forde rungen die ausgebucht wurden d h nicht mehr weiter verfolgt werden In der Spalte Ausg der Tabelle erfolgt bei den ausgebuchten Forderungen eine entsprechende Markierung legt einen neuen Debitor in der Akte an ffnet die Unterakte des markierten Debitoren ruft den Adressdatensatz eines Debitors auf l scht einen Namen aus der Liste Mahnung der Debitoren per Serienbrief In der Registerseite Debitoren in der Akte Schaltfl che W341 Optionsfeld Mahnlauf werden alle Debi toren angezeigt gegen die noch offene Forderungen bestehen 62 C Inso MACS Die Aktenverwaltung Zentrum von InsoMACS Es ist m glich direkt aus dieser bersicht heraus einen Serienbrief an alle angezeigten Debitoren mit einer Mahnung schreiben GC bersicht Debitoren 09 000002 Schneider Bernd hoba Darstellung Anzeige Druckoptionen EXIT gt a Forderungen wett vun gt Nur offene Forderungen F Kleine Schriftart Stufe Serienbrief Erkl rung Mahnschreiben 1 Beim Mahnlauf werden nur Debitoren mit noch offenen 5 Mahnschreiben 2 gt Erstellen Kol Datum vermerken Forderungen angezeigt Je nach Stufe k nnen hierbei drei 5 Mahnbescheid unterschiedliche Mahnl ufe durchgef hrt werden SB Debitor Datum Bezeichnung Betrag Sch tzung Bemerkung Letzte Ma E Abraham Frida 24 01 2009 Forderung aus Schadensers 175 00 175 00 Unfall vom 2 1 09 175 00 Blinzler Ben
130. Aus Absonderer Arbeitnehmer Drittbeteiligte Anfechtungsgegner Notiz Buchhaltung OLGA Hinweis Aus Absonderer berpr fen Verm gens bersicht anpassen E Hinweis einblenden Memo Freie Felder Vorsicht Korrespondenz mit Hr M ller ist auf mehrere Ordner verteilt 4 Sachbearbeiter Fr Sommersfeld D Buchhalter Hr Krawall o Steuerberater Oberdorf amp Walser amp Frei 4 amp Frei5 S Frei 6 amp Frei 7 amp Frei8 amp Frei9 Si Frei10 amp Hinweis dient der M glichkeit einen kurzen aber wichtigen Bearbeitungshinweis f r die betreffende Akte einzugeben Hinweis einblenden Ist dieses Kontrollk stchen angehakt wird der Hinweis bei jedem ffnen der Akte in einem Dialogfenster eingeblendet so dass er nicht bersehen werden kann k Hinweis zur Akte Aus Absonderer berpr fen Verm gens bersicht anpassen Memo Platz f r l ngere frei formulierte Anmerkungen zur Akte Bereich Freie Felder Hier haben Sie die M glichkeit bis zu zehn Felder mit Ihrer individuellen Beschriftung zu versehen und so deren Inhalt frei zu definieren Die Felder k nnen sowohl Ihrer Information dienen als auch in Rohtexten f r automatisierte Schreiben verwendet werden Da es sich um Schl sselfelder handelt k nnen typische Antwortm glichkeiten vordefiniert werden Die Beschriftung der Felder erfolgt ber das Men band Einstellungen gt Bereich System Parameter gt Programm gt Registerseite Akten E
131. Bezeichnung Text s 2 R ckst ndiger Unterhalt aus r ckst ndigem gesetzlichen Unterhalt den der Schuldner vors tzlich pflichtwi 3 Steuerschuldverh ltnis aus einem Steuerschuldverh ltnis sofern der Schuldner im Zusammenhang dan 4 Geldstrafen u gleichges Geldstrafen und die diesen in 39 Abs 1 Nr 3 gleichgestellten Verbindlichkeiten 5 Darlehen wg Verfahrens Verbindlichkeiten aus zinslosen Darlehen die dem Schuldner zur Begleichung de GW D Diese Forderungen stehen bei der Erfassung von Forderungen in der Gl ubiger Unterakte zur Verf gung und k nnen dort im Einzelfall ausgew hlt werden Feld RSB ausgen Nach den ausgenommenen Forde 292 e Inso MACS WM E Inso MACS Einstellungen des Programms rungen kann auch gefiltert werden in der Gl ubigertabelle und in Listen Gl ubigerauswertungen Der Text der hier erfasst wird wird in der Gl ubigertabelle wird inklusive dem Trennzeichen als Erweiterung der Forderungsbezeichnung ausgegeben Feste Termine Ein fester Termin ist ein ganzt giger Termin der j hrlich an einem bestimmten Tag wiederkehrt z B Ge burtstag Feiertag Feste Termine werden im Kanzleikalender farbig hervorgehoben dargestellt Sie definieren feste Termine an im Men band Einstellungen gt Bereich Kanzlei gt Feste Termine Feste Termine verwalten lolol z ae DIR Om AT Ba Druck Neu Bearb Entf OK Abbruch Export Monat Januar Bezeichnung Ta
132. C Word Suchen und Ersetzen oder mit Barcode Bemerkungen Hinweise Auskunft des Verwalters auf Verlangen eines absonderungsberechtigten Gl ubigers Suchbegriff Name unter dem der Rohtext und seine Einstellungen in InsoMACS gespeichert werden 254 WM E Inso MACS Einstellungen des Programms Ein Klick auf das Lupen Symbol E ffnet das Suchfenster f r Rohtexte Dort sind alle bereits verf gbaren Rohtexte aufgelistet Wie gewohnt k nnen Sie dort ber Neul einen neuen Rohtext hinzuf gen oder einen vorhandenen aus der Rohtextliste l schen Dateiname Name der Word Datei im RTF Format die den Rohtext enth lt gt Wenn es sich um einen Sekund rtext s u handelt m ssen Suchbegriff und Dateiname bereinstimmen Der Dateiname muss immer mit einem Unterstrich _ beginnen Klasse Bestimmt den Bereich aus dem heraus der Rohtext aufgerufen werden kann Ein Roht ext der Klasse Forderungssache kann zum Beispiel nur aus dem Forderungsbereich der Akte aufgerufen werden Sekund r bezeichnet ein Textbaustein der in einem anderen Rohtext eingebettet ist und nicht allein als solcher aufgerufen werden kann Beispiel Kopfbereich oder Gru zeile Gruppe Ordnet den Rohtext einer Gruppe in der strukturierten Rohtext Liste zu optional Destination An welches Programm soll der erzeugte Text bergeben werden Folgende Auswahl m glichkeiten stehen zur Verf gung e Word Textprogramm Wenn mit diesem Rohtext
133. CS befindet rufen Sie dieses ber eine der nachfolgenden M glichkeiten auf 1 ber das Men band Start gt Button Akten oder 2 ber die Tastenkombination Strg K D Akte E Akte leer o e 8 EI Adresse Sache Status aktiv Gericht wegen Abl Dat 00 00 0000 AZ Gericht Anlage 00 00 0000 Verwalter AbI Nr Verf ID orie Int Sachb WinMACS Rechtspfl erfahren Verw Bez nsolvenzverwalter Richter Standort W hrung EUR Verbraucherinsolvenz Kleinverfahren Gl ubigeraussc Verfahrenskostenstundung Verfahren InsO Hauptverfahren ber das Verm gen WM Doku Format 2 __Aus t bsonderer Arbeitnehmer Dritbeteiligte _Anfechtungsgegner Notz Buchhaltung os Schuldner Ereignisse Termine Fristen Gl ubiger Gib Ausschuss Massegl ubiger Debitoren Geschlecht R weiblich m nnlich Anrede A n chste Wiedervorlage am Vorname Titel Name1 Reg Art Name2 Gericht Stra e HNr Reg Nr ey e E Betrieb Nr Anrede T Lohnstelle Telefon privat FAX mobil Grundst ck Verfahrensdaten im Internet Geb Datum 00 00 0000 Adresse Geb Ort Passwort Anschrift Hinterlegungskonto Rechtsform Vertreter Vergabe der neuen Registernummer Um eine neue Akte anzulegen m ssen Sie eine neue Registernummer Eingabezeile RegNr vergeben las sen Dazu stehen Ihnen drei M glichkeiten zur Verf gung 1 Sie klicken hinter der Eingabezeile RegNr auf das Lupen Symbol Dadurch ffnet sich d
134. Die grunds tzliche Methode bei der Verwaltung ist jedoch immer dieselbe egal ob Sie Wiedervorlagen Fristen Historie oder das Unfallkonto bearbeiten Wird eine solche Liste aufgerufen sind die zum prim ren Datensatz geh renden Eintr ge in der Datensatz liste zu sehen Die Eingabefelder im Bearbeitungsbereich sind gesperrt Neu bzw Taste Einfg Mit dieser Schaltfl che wird das Anlegen eines neuen Eintrages ausgel st Solange die Datensatzliste leer ist ist sie au er die einzige aktive Schaltfl che Nach einem Mausklick hierauf werden im Bearbeitungsbe reich die Eingabefelder freigegeben um die Angaben f r den neuen Eintrag erfassen zu k nnen Auch ist die Schaltfl che nat rlich nur aktiv wenn nicht gerade ein Eintrag bearbeitet oder neu angelegt wird bzw Enter ber diese Schaltfl che werden diejenigen Daten in den Bearbeitungsbe reich geladen die in der Datensatzliste mit dem Auswahlbalken markiert sind Daraufhin k nnen sie ge ndert werden Diese Schaltfl che ist nur aktiv wenn sich mindestens ein Eintrag in der Datensatzliste befindet und nicht gerade ein Eintrag bearbeitet oder neu angelegt wird bzw Taste Entf Der mit dem Auswahlbalken in der Datensatzliste markierte Eintrag wird ge l scht Diese Schaltfl che ist nur aktiv wenn sich mindestens ein Eintrag in der Datensatzliste befindet und nicht gerade ein Eintrag bearbeitet oder neu angelegt wird 29 Daten verwalten allgemeine Abl ufe 8
135. Die linke Spalte darunter umfasst folgende Eingabezeilen zur gerade gew hlten oder zu erfassenden For derung Rangklasse Anmeldung Laufende Nr Interne Nr FiBu Wert Auswahl f r welchen Rang die Forderung angemeldet wurde Nebenforderungen k nnen nur im gleichen Rang wie die zugeh rige Hauptforderung gebucht werden Ist dies sachlich falsch z B bei Zinsen ab Verfahrenser ffnung m ssen sie als eigenst ndige Hauptforderung in einer anderen Rangklasse gebucht werden Wird eine nicht angemeldete Forderung lediglich aus den vorliegenden Unter lagen des Schuldners heraus im Rahmen des Gutachtens erfasst dann wird hier als Rang nicht angemeldet eingestellt Dadurch ndert sich die Bezeichnung des folgenden Eingabefeldes von Anmeldung zu Erfassung Tag der Anmeldung Ist in vorstehendem Feld als Rang nicht angemeldet einge stellt dann wird hier das Datum eingegeben an dem die Forderung erfasst wur de in der Regel also das aktuelle Tagesdatum Laufende Nummer unter der schlussendlich diese Forderung bei Gericht gef hrt wird Diese Nummer wird normalerweise automatisch von InsoMACS erzeugt und zwar unmittelbar vor Abgabe der Tabelle bei Gericht vgl Gl ubigertabelle Zur manuellen Vergabe der laufenden Nummer klicken Sie auf den F Button hinter der Zeile In diesem Fall wird die Nummer auch automatisch f r neu ange legte und zugeordnete Nebenforderungen bernommen und um einen Buchsta ben a b c erw
136. Doku ments wird diese gegen ber der Anrede T in der Adresse selbst bevorzugt be handelt d h ist hier in der Unterakte die Anrede Brief vorhanden wird diese ver wendet andernfalls die Anrede T in der Adresse Handelnd evtl Eintrag f r wen der Gl ubiger handelt 114 e Inso MACS WM E Inso MACS Unterakten der Beteiligten Telefon Telefon Durchwahl des Ansprechpartners Fax direktes Fax Abteilungsfax E Mail E Mail Adresse Postempf nger siehe Vertreter gt Zusatzangaben gt Postempf nger Zustellung nur bei Gl ubigerunterakte Dieses Feld steuert auf Gerichtsseite die f rmliche Zustellung von Sendungen Allgemein blich ist dabei die Zustellungsurkunde ZU Das Empfangsbe kenntnis EB findet in der Regel nur Anwendung wenn der die Empf nger in ein e Rechtsanwalt Rechtsanw ltin ist Der Bereich Zusatzdaten dient dem Zusammenspiel von InsoMACS mit der Kanzleisoftware WinMACS MACS Akte Registernummer der zugeh rigen WinMACS Akte sofern vorhanden Ein Klick auf die kleine Schaltfl che dahinter ffnet diese Akte in WinMACS und zeigt sie an Stamm Nr Die interne Nummer zur eindeutigen Identifizierung des Gl ubigers Massegl u bigers Debitoren Aus oder Absonderers Arbeitnehmers welche die Buchhal tung des insolventen Unternehmens vergeben hat Beim Buchen von Zahlungen ber den Zahlungsverkehr hilft diese Stamm Nr bei der Auswahl des Beteiligten wenn als Zahlungstext lediglic
137. Eine bersichtstabelle ber die einzelnen Masseanspr che kann mit der Schaltfl che VJA unten links im Fenster ge ffnet werden nach Kategorien nach Masseglb 7 Nur offene Verbindlichkeiten 7 Kleine Schriftart Lfd Nr Massegl ubiger Datum Bezeichnung Verbindl Status Zahlungen Masseschulden 551ns0 TO O OOOO Bees ag Sortierung Anzeige Druckoptionen Unterakte 1 Ramona Hellmann 01 02 2009 Miete der B ror ume 450 00 Ungepr ft 0 00 450 00 0 00 2 Superoil AG 13 02 2009 llieferung 569 00 Berechtigt 0 07 569 00 0 00 Summe Masseschulden 855 InsO 1 019 00 0 00 Masseverbindlichkeiten gesamt 1 019 00 DD HS Druck Druckt die Liste aus Unterakte Es wird zu dem in der Liste markierten Anspruch die Unterakte des Beteiligten ge ffnet 8 Inso MACS Die Aktenverwaltung Zentrum von InsoMACS nach Kategorien Die Anspr che werden gruppiert nach Rechtsgrundlage dargestellt nach Massegib Die Anspr che werden alphabetisch nach dem Namen der Massegl ubiger dar gestellt Nur offene Verbindlichkeiten Die bereits bezahlten Masseverbindlichkeiten werden ausgeblendet So er halten Sie eine bersicht der noch ausstehenden Verbindlichkeiten Kleine Schriftart Erm glicht beim Ausdruck auf Papier mehr Information auf kleinem Raum Die Spalte Wertber Wertberichtigungen enth lt die in der Buchhaltung eingebuchten oder in den Zah lungen zu einem Massegl ubiger erfassten Wertber
138. Einstellungen gt Bereich Kanzlei gt Stammda ten an nderungen in diesem Bereich k nnen nur von solchen Benutzern vorgenommen werden welche die entsprechenden Rechte daf r besitzen vgl Kanzlei Parameter Personenverwaltung Registerseite Rechte Registerseite Nummern Im Men band Einstellungen gt Bereich Kanzlei gt Stammdaten gt Registerseite Nummern werden Aufbau und Werte der automatisch vorgeschlagenen Nummern Aktenzeichen Ablagenummer Rechnungs nummer vorgegeben Das Verfahren ist bez glich aller Nummernkreise gleich e Stammdaten ZS EXIT Nummern Parameter Bankverbindung Tabelle Proxy Eiter ERIC N chstes Aktenzeichen N chste Ablagenummer Laufende Nr 000001 Laufende Nr 000001 Jahr 14 Jahr 14 Trennzeichen Trennzeichen Offset 000001 Offset 000001 In den Kanzlei Stammdaten werden Aufbau und Werte bez glich der automatisch vorgeschlagenen Num mern vorgegeben Das Verfahren ist bez glich der Register und Ablagenummer jeweils gleich Laufende Nr Nummer die bei der n chsten Vergabe vorgeschlagen wird Jahr Angabe des aktuellen Jahrgangs Trennzeichen Trennzeichen zwischen der Jahrgang Angabe und der laufenden Nummer Offset Der niedrigste m gliche Startwert f r die laufende Nummer Achtung Unmittel bar nach Installation oder bei Umstellung der Jahreszahl muss hier der gleiche Wert wie in Laufende Nr eingetragen werden 287
139. Fenster gleichzeitig ffnen um verschiedene Zeiten parallel oder nach einander zu messen 236 e Inso MACS WM E Inso MACS Zubeh r Zeitnahme Telefonat Hr o 00 03 12 o smn f r Telefonat Hr Meier Falls Sie mehrere Zeiten gleichzeitig messen k nnen Sie im Feld f r eintragen welche Zeit mit dieser Stoppuhr gemessen wird Zahlungstr ger drucken Datenaustausch mit der Bank Das Zahlungsmodul unterst tzt Sie bei der Abwicklung Ihres Zahlungsverkehrs Dabei wird zwischen zwei grunds tzlichen Verarbeitungsformen unterschieden die parallel angewendet werden k nnen 1 Datenaustausch mit der Bank e per Daten bertragung Internet e per Diskette 2 Formularverarbeitung e Druck von Scheckformularen e Druck von berweisungen Im Einzelnen zu 1 DTA Zahlungen per Datenaustausch Warum mit InsoMACS Das Zahlen per Datenaustausch DTA ist schneller und vor allem kosteng nstiger bez gl der Buchungsge b hr der Bank Dadurch dass keine Scheck oder berweisungsformulare bedruckt werden m ssen ent f llt auch die Anpassung von Rohtexten Zwar k nnen Sie Online Banking auch ohne InsoMACS durchf hren der Vorteil von InsoMACS ist aber dass Adressen und Bankverbindungen dort schon hinterlegt sind und automatisch in die Buchungsdaten eingef gt werden Beim klassischen Online Banking m ssten Sie diese Daten manuell erfassen Arbeitsweise technische Voraussetzungen
140. Fertig Die Tabelle enth lt au er dem Namen und K rzel des angemeldeten Benutzers auch den Namen seines Rechners nebst IP Adresse und Anmeldedatum Um die Verbindung zu einem oder mehreren Benutzern zu trennen klicken Sie in die erste Zelle der jeweili gen Namenszeile Mark Markierung so dass dort ein Kreuz erscheint und bet tigen anschlie end ber die Schaltfl che wird der Inhalt der Tabelle neu aufgebaut Akte senden Eine ge ffnete InsoMACS Akte kann an einen anderen Rechtsanwalt oder Sachbearbeiter im Netzwerk ge sendet werden Das ist sinnvoll wenn beispielsweise einer der Beteiligten anruft Die Sekret rin kann dann das Gespr ch an den Sachbearbeiter weitergeben und gleichzeitig die passende InsoMACS Akte auf dessen Bildschirm ffnen Die versendete Akte wird innerhalb von 15 Sekunden beim Empf nger ge ffnet und an gezeigt Der Versender wird gefragt ob die Akte bei ihm geschlossen werden soll Um eine Akte versenden zu k nnen muss diese ge ffnet sein ffnen Sie ber der Buttonleiste der Akte mit einem rechten Mausklick das Kontextmen und w hlen Sie den Befehl Akte senden aus Wenn Sie diese M glichkeit generell nicht nutzen wollen k nnen Sie sie deaktivieren im Men band Ein stellungen gt Bereich System Parameter gt Programm gt Registerseite Akten Eigenschaften mit der Einstellung Akten senden Wenn einzelne Benutzer diese M glichkeit nicht nutzen sollen kann das Benutzerre
141. FileStream Kann nur ausgew hlt werden wenn nicht Rohtextabh ngig markiert ist Die Ein stellung gilt dann f r alle Rohtexte Diese Methode wurde in fr heren Programmversionen standardm ig verwen det Sie erzeugt Dokumente schneller ist aber unter Umst nden fehleranf lli ger Word COM Barcode Kann nur ausgew hlt werden wenn nicht Rohtextabh ngig markiert ist Die Ein stellung gilt dann f r alle Rohtexte Durch sie werden Fehler bei der Schriftformatierung in Sekund r Texten vermie den Wenn Microsoft Office in einer 64 Bit Version verwendet wird muss diese Einstellung verwendet werden Insolvenzstatistik Parameter Auf der Registerseite Insolvenzstatistik in den Programm Parametern werden Einstellungen getroffen f r die Insolvenzstatistik El Programm Parameter elle EXIT Akten Eigenschaften Adress Eigenschaften Kalender Steuerung Textprogramm Insolvenzstatistik C Testfall Absender Rohtexte Verwalter als Absender Adresse aus Standort Name Firma Rummel AG Stra e Sankt Salvator Weg HNr 7 PLZ 91207 Ort Laufa d Pegnitz Absenderkennung Verwalter Alle Kennziffer Passwort Kennung Passwort 12345 ganzgeheim Hier stellen Sie die Voreinstellungen ein die bei der Anzeige der Insolvenzstatistik angewendet werden sollen Im ersten Unterregister Absender tragen Sie die Absenderdaten ein die zum Versenden von Insolvenzsta tistiken ben tigt werden
142. Fristen erledigen Termine Auswertung Textschl ssel Buchhaltung Auswertung Auswertungen Lol Allgemein Optionen Korrekturtexte Sicherheit Buchhaltung Benutzer darf eine einzige Akte eingeschr nkt bearbeiten EE Optionen Zahlungsverkehr X D m H m RAG User Verwaltung und Vergabe der Benutzerrechte hier f r InsoMACS In dem separaten Programm der Benutzerverwaltung RAG User k nnen f r jeden Benutzer die nachfol genden Rechte in Bezug auf InsoMACS vergeben werden Bereich Allgemein Akten versenden Arbeiten mit InsoMACS Fristen Vorfristen Fristen erledigen Fristen l schen Historie verwalten Insolvenzstatistik versenden Regelt ob die M glichkeit zum Senden einer Akte an einen anderen Benutzer m glich sein soll ffnen des Kontextmen s mit einem Rechtsklick ber der Ak ten Buttonleiste Der Benutzer erh lt das Recht sich in InsoMACS unter seinem Benutzerk rzel anzumelden und das Programm generell benutzen zu d rfen Fristen und Vorfristen k nnen immer und generell von allen InsoMACS Nutzern eingesehen werden Wird dieses Recht vergeben darf der Nutzer neue Fristen oder Vorfristen anlegen und bestehende Eintr ge ver ndern Fristen k nnen mit der gleichnamigen Schaltfl che auf den Status erledigt ge setzt werden Fristen k nnen mit der entsprechenden Schaltfl che gel scht werden Der Benutzer darf Historieneintr ge l schen und
143. Ihre Hinterle gungskonten bieten die im Vergleich zur Abgabe von Saldenliste mit diversen Sachkontobl ttern einfacher berschaubar ist Der Auswertungszeitraum bestimmt welche Buchungen aufgelistet werden Standardm ig wird die Vorein stellung aus den Buchhaltungsoptionen verwendet Als Auswertungszeitraum kann neben Monaten Quartalen oder Jahren auch ein beliebiger anderer Zeit raum eingetragen werden Einstellung in Vorgabe von bis Datum wobei 00 00 0000 f r das Tagesda tum steht In diesem Fall und wenn gleichzeitig eine Sortierung nach Belegdatum gew hlt ist steht das Kontrollk stchen bertrag zur Verf gung ist es markiert wird die Summe der davor liegenden Buchungen als bertrag angezeigt Im Bereich Anzeige Druckoptionen wird eingestellt welche Buchungen angezeigt bzw ausgedruckt werden kleine Schriftart die Liste wird in einer kleineren Schriftgr e wiedergegeben berschrift erweitert es werden beim Druck berschriftenzeilen ausgegeben u a mit Insolvenzgericht und verwalter Druck hinterlegt Jede zweite Zeile ist im Ausdruck grau hinterlegt um die bersichtlichkeit zu er h hen 208 e Inso MACS WM E Inso MACS Buchhaltung Details einblenden Listet in weiteren Tabellenspalten zus tzliche Angaben pro Buchung auf Verwer tung Ford Einzug Sonst Einn Massekost Masseschuld Sonst Ausg Beim Ausdruck wird der Buchungstext gegebenenfalls mehrzeilig ausgegeben Sortie
144. LESSEN ne a aeina 149 f r alle DatEN sisira ee 251 P TEE 287 basswort kisivsoniudusiar iisi tienr orita irinn 14 265 PDF ante aus Textbestand chicken 85 NR EEN 111 264 PBFCreator ueru ees ne 85 264 Index Perlick amp Partner 107 Personenverwaltung 265 P Historle 5unea akt 122 DIN f r ELSTER 287 290 PopUp OUobe nnana 183 bostemptangeltete 81 bDrogrammtarben 269 bDrogramm barameter Frele keller use 276 Kalender ah 279 Programmverzeichnis InsoMACS 283 Proxy Emmstellungen 290 e EE 122 Pr fungsergebnisse Historie 122 Pr fungshistorie 35 122 129 276 bDr tungetermlne 43 Q Uuerverwele onnnnnnnnnennnnnnnnnenennenennnnenneneene 7 Quittung Nachricht 241 R RAG Data 9 RAG User 9 265 271 Hangklasee 58 122 Ratenzahlung eeeeieeeerrerrenrennn 58 Recherche e sten 185 Rechner siesneneniksunne 234 Hechnungenummer automatische Nummermvergabe 287 E EE 271 Rechtsform Adresse 155 Hechtsptleger 161 Rechtsschutz Versicherung Adresse 154 Hegehergutung 236 Hegistermummer 33 287 SUCHE eege 143 Hegisterseite Buchbabtung ANEN 67 Hegisterseiten 19 Reorganisation s sosnnoonnoonnoonnorenerene0ea 298 Heport generator 174 le 177 SPEITEN Es arena ana tie aa 271 Restschuldbefreiung ausgenommene2 292 Fordg RIDDON EE 15 310 bebe e recegeet dee egene leg gd 35 161 Hohtevte Baumstruktur 78 File Stream oder W
145. Liquidation v V 153 mit voraussichtlichem wirtschaftlichem Ergebnis 18153zum Stichtag 00 00 0000 Aktiva Passiva Ergebnis Ausstehende Einlage Ausstehende Einlage Lfd Nr Bezeichnung L Wert F Wer L Fremdr F Fremar Kostenbeitr N Summen 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 Il Anlageverm gen A Sachanlagen und immaterielle Anlagewerte 1 Grundverm gen a Grundst cke und Geb ude 5 Grundst ck Cronstettenstra e 1 000 000 00 2 500 000 00 250 000 00 250 000 00 0 00 8 Grundst ck Bruchtorwall 300 000 00 400 000 00 0 00 0 00 0 00 Summen 1 300 000 00 2 900 000 00 250 000 00 250 000 00 0 00 b Grundst cksgleiche Rechte Summen 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 D Das Fenster liefert einen berblick ber die Aktiva Verm gen und Debitorenforderungen und Passiva Aus Absonderungen Masseforderungen und Gl ubigerforderungen Um ein Verzeichnis auszudrucken markieren Sie zun chst die entsprechende Option e 5 151 f r das Verzeichnis der Massegegenst nde e 5 152 f r das Gl ubigerverzeichnis e 5 153 f r die Verm gens bersicht druckt das entsprechende Verzeichnis aus Aktual aktualisiert die Ansicht und baut sie neu auf Unterakte ffnet direkt die entsprechende Unterakte xport Exportiert die aktuelle Ansicht Aktiva oder Passiva in eine TXT Datei die mit Microsoft Excel oder einem anderen Programm weiterverarbeitet werden kann 11 Zum Verschicken des Verzeichnisses per
146. Meldung X versendet 00 00 0000 Aufhebuna Verfahren v 00 00 0000 Ende Abtretung 114 InsO 00 00 0000 Aus Absonderer Arbeitnehmer I Drittbeteiligte Anfechtungsgegner I Notiz Buchhaltung OLGA Schuldner Ereignisse Termine Fristen Gl ubiger Gib Ausschuss Massegl ubiger Debitoren Gl ubigerversammlungen Pr fungstermine Fristen Berichtst 01 03 2013 um 14 00 Erster 15 02 2013 um 14 00 Gutachten 00 00 0000 Erste 01 04 2013 um 14 00 Letzter 10 07 2013 um 11 00 Anfechtung 00 00 0000 Letzte 15 06 2013 um 10 00 N chster 01 12 2013 um 11 00 Bericht vorl Verw 00 00 0000 N chste 01 12 2013 um 11 00 Bericht 1 Glb Vers 00 00 0000 Sr Ford Anmeldung 00 00 0000 Schlussbericht am 00 00 0000 Einr Ford Anm 00 00 0000 Schlusstermin 00 00 0000 um 00 00 Einr Pr Ergebn 00 00 0000 Abgeschlossen 00 00 0000 Ver ff 188 InsO 00 00 0000 Nachw Verteilung 00 00 0000 Nachw Nullst 00 00 0000 43 Die Aktenverwaltung Zentrum von InsoMACS 8 Inso MACS Die meisten Felder erkl ren sich von selbst Au erdem erhalten Sie Hilfe in Popop Fenstern wenn Sie mit dem Mauszeiger l nger ber einem Feld stehen bleiben vorausgesetzt diese Funktion ist in der Benutzer verwaltung nicht deaktiviert worden In der Rubrik Antrag wird Datum und der Steller des Antrags auf Insolvenzer ffnung vermerkt In der Rubrik Vorl ufiges Verfahren werden die Daten f r die Anordnung des vorl ufigen Verfahrens und die Erteilung des Gutachter
147. OWIW Amtsgericht Berlin PankowM Amtsgericht Berlin Pankow We Familiengeri Berlin Amtsgericht Berlin Wedding Zentrales Mal Berlin Amtsgericht Coburg Zentrales Mat Coburg 301 Service Einstellungen Inso MACS 5 L schen EE See Auf der vorletzten Registerseite werden alle InsoMACS Ge Eu richtsadressen angezeigt die keine Entsprechung in einer Im port Adresse gefunden haben 1 Import 2 Zuoranen 3 Auf sen 4 Ubernenmen 5 L schen 6 Angieich diese gel scht werden Dadurch kann jedoch auch n werden Sofern ein Gericht nicht mehr existent ist kann es markiert ku eee und ber 2022 gel scht werden Achtung Sofern dieses Ge le m presses onome richt in einer InsoMACS Akte eingetragen sein sollte kann da e nach diese Gerichtsadresse nicht mehr ge ffnet werden C i 6 Abgleich SE een Nachdem Sie alle Einstellungen getroffen haben wechseln Eu Sie auf die letzte Registerseite 6 Abgleich Starten Sie dann den tats chlichen Datenabgleich indem Sie auf die Schaltfl che als klicken Die Daten werden nun aktuali E siert Nach dem erfolgreichen Abschluss wird der Text Abgleich be endet eingeblendet 1 Impor 2 Zuordnen 3 Auf sen 4 bemenmen 5 L schen 6 Abgleich Weitere Befehle F r den Benutzer SYS stehen im Debug Modus weitere Befehle zur Verf gung im Men band Service gt Be reich SYS DEBUG F hren Sie diese Bef
148. Quotient Prozent H KontoNr Bezeichnung H 0010 SA Immaterielle Verm genswerte d 0050 SA Grundst cke und Geb ude 0060 SA Grundst cksgleiche Rechte 0200 SA Maschinen und maschinelle Anlagen 0300 SA Betriebs und Gesch ftsausstattung 0499 S Kto Sachanlagen 0510 FA Beteiligungen L Konten Zeilen Hie In diesem Formular werden die Modellzeilen definiert d h festgelegt welche Zeile welche Werte darstellen soll ber Neu legen Sie eine neue Modellzeile an falls das gew nschte Berechnung noch nicht vorhanden ist In der unteren Fensterh lfte erscheinen dann erst einmal alle Konten der Buchhaltung Zeile In diesem Feld erh lt jede Zeile Berechnung eine eindeutige Nummer Bei der Vergabe der Nummern gibt es folgende Regeln und Empfehlungen e Eine Zeile kann mit den Werten von anderen Zeilen Berechnungen vorneh men Dabei kann eine Zeile nur mit solchen Zeilen rechnen deren Nummer kleiner als die eigene ist da die Zeilen in aufsteigender Reihenfolge durchge rechnet werden e Zeilen die artverwandte Ergebnisse liefern sollten der besseren bersicht wegen auch artverwandte Zeilennummern erhalten wie dies ja auch bei der Vergabe der Kontonummern im Kontenrahmen versucht wird e Es empfiehlt sich mit Zeilennummern gleicher L nge m glichst 5 stelligen Zahlen zu arbeiten Bezeichnung Ein Name der kurz und pr gnat beschreibt was die Zeile berechnet Dezim
149. RAHAM FRIDA 90427 N rnb MNER HELGA Se P MEIER JOSEPH MAIER HELGA 93093 Jagdschlo TI MEIER JOSEPH 93053 Regensburg D r u V alphabetisch sortiert Stellen Sie dazu zun chst in Beteiligungsart die Gruppe ein an die der Serienbrief gehen soll Alle Beteilig ten dieser Beteiligungsart werden dann in der darunter befindlichen Liste Vorhandene Adressen aufgelis tet Je nach Beteiligungsart sehen Sie im Bereich rechts daneben weitere K sten mit Zusatzkriterien Falls Sie die Beteiligungsart Gl ubiger w hlen steht Ihnen ein Filter zur Verf gung um die jeweiligen Vor handenen Adressen einzuschr nken e Alle Gl ubiger Standard e Nur Gl ubiger mit Forderungsanmeldungen Es werden unter Vorhandene Adressen nur Gl ubiger angezeigt die eine Forderung angemeldet haben Nicht gew hlt werden also Gl ubiger die Sie lediglich aus der Kreditorenlisten erfasst haben die aber nie Forderungen angemeldet haben e Nur Gl ubiger mit festgestellten Forderungen Angezeigt werden Anmeldegl ubiger bei denen min destens eine Forderung in irgendeiner Form festgestellt wurde ber den Kasten Druck Export f r Empf nger stellen Sie ein ob beim Ausdruck bzw Export der Adresslis te der Beteiligte selbst oder der f r ihn hinterlegte Postempf nger Vertreter aus der Unterakte ausgegeben werden soll Die letztlich f r die Erstellung des Serienbriefes gew nschten Adressen m ssen in die rec
150. RERFEEROLIETEFELTENTEEERERTEFEFREFTEEFSEHFERCRSHER 242 e EE 243 E EN 244 Termin E 247 Tages bersic eisernen aaa EEEE aa ENEE asera Reg 250 al dE 251 Einstellungen des Programm s uuuuuuu00000000000nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnne 254 Rohtexte und Word Integration unessunssesnsnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnrnnnn nn 254 Ro htexte verwalten eniesrienianeadbe ihnen hnnann haha A rennen Franken 254 Integration von Microsoft Word AE 255 nderung der Dokumentvorlage u u n nne aan 256 CEO dZecbeeteeeegee gereest EE eedEedegrerbees 256 System Parameter assenetense en e egEEE Edge ed eege 258 Arbeitsplatz spezifische Einstellungen sassssessesseeseseresriserieriurrntretriusrisnrinnranriaerannnnnrnennennnnannnnen anena 258 R gisterseite zusatzmodulE sassate odadni airas aiea aaeain deren esn daie ae apa nd adana EEES EE 258 R gisterseite Outlook reserse ipe seen ee Haas nennen Pan Hana anna aa BAE NEE SWEA SKENOR Erisa ENERE Ksenona 259 R gisterseite Druckersteuerung seisis suinn nenne ana ana N aaa 262 Registerseite GonsSUpES hisini niania esain itirir an egEeeE dere EE ES 264 Benutzervernwatung EE 265 E le len 266 Registerseite Organisation ssassn a senar na aeia de deed En anne 267 Registerseite Einstellungns ss0002s4000n0erasasa sans nhr anna nenn nen anaE OKE an da Hua ana aan OASE EEEERSEESEEN 269 RegisterseiteRechte zssssnssese sanieren sp SERdee sde aan Har
151. S Ee Verlassen Sie also das Fenster ber die Schaltfl che oben rechts Alternativ k nnen Sie die Esc Tas te auf der Tastatur verwenden Es erscheint automatisch der Speichern Dialog 25 Daten verwalten allgemeine Abl ufe 8 Inso MACS Adressen Sollen diese Daten jetzt gespeichert werden Nein Abbrechen Die Daten werden gespeichert und das Fenster anschlie end geschlossen Die Daten werden nicht gespeichert sondern verworfen Anschlie end wird das Fenster geschlossen Der Speicher Vorgang wird abgebrochen Sie gelangen zum Formularfenster zur ck und k nnen die Daten weiter bearbeiten beispielsweise wenn Sie in letzter Sekunde noch eine Stelle im Formular entdeckt haben die unvollst ndig oder falsch ausgef llt ist Vorhandene Daten bearbeiten ffnen Sie zun chst ein neues Adressfenster im Men band Start ber den Button Adressen E Adressen leer e EXIT Bestand Historie Akten EI Map Suchbegriff II Code Arbeitsverh ltnis Kontakte I verbundene Adressen CRM Info Anschrift Notiz Bank RSV Rechtsform Vertreter sonstiges Geschlecht weiblich erweiterte Adresse Anrede A Vorname Titel Name1 Name2 Stra e PLZPF Kr PF PLZZ __ Or Ausland Anrede T Versandhin Telefon 7 privat FAX mobil E Mail Internet AG Bezirk Wenn Ihnen der Suchbegriff bekannt ist hier der Name dann geben Sie diesen jetzt in
152. S als auch in Outlook aktuell gehalten e nach Outlook Die Termine werden nur in InsoMACS gepflegt und von dort nach Outlook bertragen e aus Outlook Die Termine werden nur in Outlook gepflegt InsoMACS Termine werden nicht nach Outlook bernommen e inaktiv Eine Synchronisation der Termine kann nicht durchgef hrt werden weil der SE Knopf deaktiviert wird in Outlook nicht mehr vorhandene Regelt wie mit Terminen verfahren werden soll die zwar in InsoMACS aber nicht in Outlook vorhanden sind e erneut in Outlook anlegen kopiert den Termin von InsoMACS nach Outlook der Termin ist dann in beiden Programmen eingetragen Anwendungsbeispiel Der Ka lender in Outlook wurde gel scht und soll neu gef llt werden e in InsoMACS l schen entfernt den Termin auch in InsoMACS der Termin ist dann in keinem der beiden Programme mehr verf gbar ab Termine ab Termine die vor dem angegebenen Datum liegen werden nicht abgeglichen Einstellungen f r Jobs Aufgaben Outlook Quell Zielordner Der Ordner innerhalb von Outlook der die Aufgabendaten enth lt Synchronisationsmodus Stellt ein in welcher Richtung Jobs und Aufgaben synchronisiert werden e bidirektional synchronisiert in beide Richtungen Jobs und Aufgaben werden sowohl in InsoMACS als auch in Outlook aktuell gehalten e nach Outlook Es werden nur Jobs in InsoMACS gepflegt und von dort nach Outlook bertragen e aus Outlook Es werden nur Aufgaben in Outlo
153. Sie beispielsweise leichter ein Gespr ch beginnen und Interesse am Gegen ber zeigen Diese Registerseite ist nur sichtbar wenn Sie dies eingestellt haben im Men band Einstellungen gt Bereich System Parameter gt Programm Registerseite Steuerung im Bereich Aufbau Adresse SVEDKOSKA ROSE x BIS T Textor Bestand Historie ENEA zieje Jobs Outlook H Suchbegriff SVEDKOSKA ROSE Code Anschrift Notiz Bank RSV Rechtsform Vertreter L Sonstiges Arbeitsverh ltnis Kontakte verbundene Adressen CRM Info Mandant seit 11 12 2012 Herkunft Werbung v Code Erl uterung Herk Anzeige Wochenspiegel Getr nk Hinweis Kaffee mit Milch ohne Zucker pers nliches Hobbies Sport Verb nde u Ehren mter Bei Speicherung dieser Daten sollte eine Einwilligungserkl rung der beirofienen Person vorliegen Achtung Erfassen Sie die personenbezogenen Daten hier nur sparsam F r die Speicherung dieser Daten muss zudem eine Rechtsgrundlage nach dem Bundesdatenschutzgesetz 4 BDSG vorlie gen Beachten Sie bitte e Insbesondere f r die Speicherung von personenbezogenen Daten die nicht direkt f r das Man datsverh ltnis erforderlich sind ist in der Regel eine Einwilligung des Betroffenen erforderlich e Die Rummel AG empfiehlt bereits zusammen mit der Mandatsbeauftragung eine schriftliche Ein willigung nach 4a BDSG einzuholen Im Einzelfall kann die
154. Sie die Zuord nung mittels WE Nach einer oder mehrer solcher Aufl sungen lassen Sie die Liste neu aufbauen ber die Schaltfl che dies ben tigt etwas Zeit Alle Eintr ge die nach der Aufl sung nur noch ein Mal vorhanden w ren werden nun nicht mehr angezeigt Ziel ist es dass diese Liste gar keine Eintr ge mehr anzeigt bernehmen Auf der Registerseite 4 bernehmen werden zun chst die neuen Adressdatens tze angezeigt Diese neuen Adressen m ssen nun wieder einer InsoMACS Gerichtsadresse zuge ordnet werden Die Zuordnung zu einer InsoMACS Adresse erfolgt folgender ma en Markieren Sie eine Zeile in der Liste nicht zugeordnete Ge richtsadresse und klicken Sie auf I an lua Dann er scheint ein Suchfenster aller vorhandenen InsoMACS Ge richtsadressen W hlen Sie dort das korrespondierende In soMACS Gericht aus Falls es noch nicht vorhanden sein soll te legen Sie dort per Neu einen neuen Datensatz an Wiederholen Sie den Schritt gegebenenfalls bevor Sie mit Ak TE die Liste neu aufbauen dies ben tigt etwas Zeit Bereits bernommene Eintr ge werden nun nicht mehr angezeigt Ziel ist es eine leere Liste zu erhalten Service Einstellungen E Abgleich Gerichtsdaten et EXIT i import 2 Zuordnen 3 Aun sen 4 bemehmen 5 L schen 6 Abgteich Die soeben eingelesenen Datens tze sind bereits den vorhandenen Gerichtsadressen eindeutig zugeordnet Eine erneute Zuordnung
155. Sie k nnen die Verm gens bersicht nach 8 153 InsO entweder ber die Funktion Verzeichnisse ausgeben oder ber eine Modell Berechnung Ein entsprechendes Auswertungsmodell wird in InsoMACS mitgelie fert Suchbegriff VERM GENS BERSICHT 153 INSO Ausgegeben wird die Verm gens bersicht ber den Textprozessor Generell gilt dass die Werte der Verm gens bersicht zum gro en Teil aus den in den jeweiligen Unterakten ermittelt werden und zwar aus den dort eingebuchten e Gl ubigerforderungen e Masseverbindlichkeiten e Debitorenforderungen Jeder dort erfassten Buchung muss eine entsprechende Konto Nr zugewiesen werden mit der festgelegt wird wo diese Forderung in der Verm gens bersicht verarbeitet wird Wurde einer Forderung keine Konto Nr zugewiesen dann bleibt diese Forderung bez glich der Verm gens bersicht folgerichtig wirkungs los Die eigentliche Arbeit wird also bei der Erfassung der einzelnen Forderung erledigt Die detaillierte Er l uterung wurde daher bei den entsprechenden Unterakten in diesem Handbuch aufgenommen Wird nachtr glich in einer Unterakte eine Kontonummer zugewiesen oder eine neue Forderung er fasst dann muss eine Aktualisierung der Buchhaltung ausgef hrt werden ber die gleichnamige Schaltfl che damit die nderung in die Verm gens bersicht aufgenommen wird Schlussrechnung Um eine Schlussrechnung zu erstellen klicken Sie in der in der ge ffneten Buchhaltung der Akte auf die Scha
156. Speicherung auch nach 28 BDSG gedeckt sein e Bei Verst en k nnen Bu gelder drohen 8 43 BDSG Die einzelnen Eingabefelder lauten Herkunft Listenfeld in dem das Zustandekommen des Kontakts dokumentiert werden kann Zur Auswahl stehen Kategorien wie Empfehlung Mandant Internet Werbung oder Ve rein Verband Erl uterung Herk Platz f r n here Ausf hrungen zur Herkunft 160 e Inso MACS WM E Inso MACS Adressen Verwaltung Getr nk Hinweis Welches Getr nk bevorzugt die Person bei einem Besuch in der Kanzlei pers nliches Platz f r Hinweise zur Person Hobbies Sport Anmerkungen zum Freizeitverhalten Verb nde u Mitgliedschaft in Vereinen und Verb nden Ehren mter ausge bte Ehren mter Finanz mter Die Adressen aller bundesdeutschen Finanz mter erhalten Sie im Men band Start gt Button Adressen aufklappen gt Button Finanz mter Die Eingabem glichkeiten sind identisch zu denen der Personen Adressen Auf der zweiten Registerseite Kontakte k nnen Sie die Daten von Ansprechpartnern hinterlegen vgl Personen Adressen Registerseite Kontakte In jeder Insolvenzakte kann bei der Schuldner Rechtsform das zust ndige Finanzamt ausgew hlt und hin terlegt werden T Eine Aktualisierung der Finanzamts Adressen ist im Debug Modus m glich Laden Sie auf der Internetseite des Bundeszentralamtes f r Steuern die Liste der Finanz mter als txt Datei herunter Starten Sie in I
157. Struktur legen Sie die Struktur und Aufbau von Dokumenten fest und zwar von e Schlussrechnungen e Verzeichnissen nach 88 151 153 InsO Den Dokumentaufbau k nnen Sie jeweils aktenbezogen anpassen oder in der Vorlage Standardkontenrah men ndern der f r neue Aktenbuchhaltungen herangezogen werden kann Ge ffnet wird das Fenster indem Sie im jeweiligen Kontenrahmen auf die Schaltfl che WESTA klicken 231 Buchhaltung e E InsoMACS Struktur Schlussrechnung Celtes erl2 ej2 e Abbruch Erzeugen gt Schlussrechnung M Aktiva 5 Passiva Untereintrag von Position 4 Bezeichnung Ist berschrift Kategorie a A Ausstehende Einlage D Ausstehende Einlage Konto 0801 J a BI Verwertung 4 1 Sachanlagen und immaterielle Anlagewerte Grundst cke und Geb ude Konto 0050 Grundst cksgleiche Rechte Konto 0060 Maschinen und maschinelleAnlagen Konto 0200 Betriebs und Gesch ftsausstattung Konto 0300 Immaterielle Anlagewerte Konto 0010 4 2 Finanzanlagen Beteiligungen Konto 0510 Wertpapiere Konto 0525 Ausleihungen mit einer Laufzeit ber 4 Jahren Konto 0540 4 3 Vorr te Roh Hilfs und Betriebsstoffe Konto 3970 Unfertige Erzeugnisse Konto 7000 Fertige Erzeugnisse Konto 7100 4 C Forderungseinzug Forderungen aus Lieferung und Leistung Konto 1400 Forderungen aus Darlehen Konto 1550 Enrrlar nnan nanan flacallerhaftar Kanta AANTI m
158. T Jeder Datensatz muss in einer neuen Zeile ste hen und die Felder Tab getrennt sein Es ist m glich eine solche Datei mit Hilfe von Microsoft Excel zu erzeugen Beachten Sie dabei dabei fol gende Vorgaben e Die Excel Datei Arbeitsmappe sollte nur aus einem Blatt Arbeitsblatt bestehen vgl Bild unten e Die Erfassung beginnt in Zeile 1 es sind also keine Spalten berschriften zugelassen e Alle Daten zu einer Adresse m ssen in einer Zeile und in folgender Spalten Reihenfolge eingegeben werden Vorname Name1 Name2 Titel Geschlecht Stra e PLZ Ort AnredeA AnredeT Telefon Ansprechpartner Aktenzeichen Bemerkung Au erdem k nnen Angaben ber bis zu zwei gesetzliche Vertreter Stufe 1 oder 2 angeh ngt werden Diese Daten sind der obigen Zeile am Ende anzuf gen jeweils pro Vertreter Funktion Vorname Name1 Name2 Stra e PLZ Ort Sind Daten f r ein Feld nicht vorhanden so muss diese Zelle angelegt sein aber leer bleiben Beachten Sie bitte die Besonderheiten f r einzelne Felder Das Feld Name1 muss immer ausgef llt sein Sollte das Feld Vorname leer sein muss in Excel in der ersten Spalte und ersten Zeile ein Leerzeichen eingetippt werden da sonst in Excel diese Spalte nicht exportiert wird und die weiteren Felder dann falsch interpretiert werden Im Feld Geschlecht ist f r weiblich ein W bzw f r m nnlich ein M einzutragen Hierbei ist zu beach ten dass auc
159. Termine eingetragen werden Im unteren Bereich des Aktenformulars wird der chronologisch n chste Termin jeweils angezeigt Klasse ber dieses Listenfeld wird die Kategorie des Termins gew hlt Besprechung Gericht mit Anwesenheit des Anwalts Gericht ohne Anwesenheit z B EV Termine des Koanwalts Ausw rtstermin Notariat Diese Klassifizierung bewirkt die Darstellung in unterschiedlichen Farben im bergeord neten Kanzleikalender der ber das Men Zubeh r gt Terminkalender aufgerufen werden kann RA K rzel des Sachbearbeiter der den Termin wahrnimmt bernommen wird zun chst der Sachbearbeiter der Akte wegen Thema des Termins Ga ffnet den Kalender um den Termin mit anderen Terminen abgleichen zu k nnen Beginn und Uhrzeit Tagesdatum und Uhrzeit an dem der Termin beginnt Ende und Uhrzeit Datum und Uhrzeit an dem der Termin endet Als Ende Datum wird automatisch das Be ginn Datum eingetragen es muss nur ge ndert werden bei mehrt gigen Terminen Die Ende Uhrzeit muss nicht eingetragen werden wenn stattdessen eine Dauer eingetra gen wird 92 e Inso MACS WM E Inso MACS Die Symbolleiste einer ge ffneten Akte ganzt giges Ereignis Der Termin dauert den gesamten Kalendertag von O bis 24 Uhr Deshalb werden auch die Eingaben zu Beginn und Dauer deaktiviert Dauer Gesch tzte Dauer in Stunden Minuten im Format hh mm abh ngig davon wird im Terminkalender der Termin ber mehr
160. Ungepr ft Bezeichnung llieferung Unberech wg Kto Nr 5300 Bemerkung Intern USt 19 00 USt Betrag 90 85 MACS Akte g Nettobetrag 478 15 Anmeldung Bezeichnung Forderung Kategorie Status 14 07 2014 llieferung 569 00 Masseschulden 855 InsO Ungepr ft D Ansprechpartner Bankverbindung Verbindlichkeiten A Memo Laufende Nr Automatisch vergebene laufende Nummer der Buchung Anmeldung Datum der Forderungsanmeldung Kategorie Auswahl der Verbindlichkeitsart aus Massekosten 8 54 InsO Masseschulden 8 55 InsO sonstige Masseschulden nach InsO Kosten des Insolvenzverfahrens Neumasseschulden Altmasseverbindlichkeiten 131 Unterakten der Beteiligten Betrag Bezeichnung Konto Nr tituliert bei den Akten in Quote Auszahlung Titel Status Unberechtigt wg Bemerkung Intern MACS Akte 132 e Inso MACS Unterhaltsanspr che H he der Forderung Genaue Bezeichnung der Forderung Konto ber das diese Forderung gebucht wird In der Massegl ubiger Unterakte werden sowohl Masseverbindlichkeiten als auch Verfahrenskosten erfasst Deshalb geh ren Gericht und Verwalter auch als Massegl ubiger in diese Unterakte Bei echten Massegl ubigern m ssen die Masseverbindlichkeiten solchen Kon ten zugewiesen werden deren Bezeichnung mit MV beginnt Konten 5300 5340 Die Verfahrenskosten als Forderungen des Gerichts und des Verwalters werden ber Konten gebucht
161. VENZPLAN GER MASSEARMUT GER MASSEARMUT KURZ OR SCHI I ISSRFRICHT 54 _ E nur nicht zugeordnete zeigen ARB ANH RUNG BETRIEBSRAT ARB INFORMATIONSBLATT ARB K NDIGUNG ARB STAMMBLATT Gemeinschuldner BRIEF STANDARD 3 Genen Berichte DEB ANFRAGE Rechnungen DEB MITTEILUNG Gl ubiger GER ABSCHLAGSVERTEILUNG Auskunft des Verwalters auf Verlangen eines absonderungsberechtigten Gl ubigers ABSAusk rtf Zu dem jeweils markierten Suchbegriff des Textes sehen Sie rechts im Display eine kurze Zusammenfas sung zu diesem Text T5 Die Symbolleiste einer ge ffneten Akte 8 Inso MACS Sie k nnen eine Liste aller eingebundener Rohtexte inkl Kurzbeschreibung ausdrucken Men band Einstellungen gt Bereich Rohtexte gt Button Katalog drucken Um Rohtexte hinzuzuf gen oder anzupassen verwenden Sie Men band Einstellungen gt Bereich Rohtexte gt Button Verwalten vgl Kapitel Rohtexte verwalten Es ist von entscheidender Bedeutung dass m glichst alle Personen in der Kanzlei insbesondere die Verwalter Anw lte den Fundus an Rohtexten kennen Ansonsten nutzt die ganze Sache nichts wenn nach wie vor das diktiert und individuell geschrieben wird was man per Knopfdruck auch den Textpro zessor h tte schreiben lassen k nnen Der weitere Verlauf h ngt ganz vom gew hlten Rohtext ab d h es werden m glicherweise Fragen auftau chen Texteingaben angefordert usw Nachdem das neue D
162. W hrungsbezeichnung oder EUR verwenden m chten 288 e Inso MACS e Inso MACS Einstellungen des Programms Registerseite Bankverbindung Im Men band Einstellungen gt Bereich Kanzlei gt Stammdaten gt Registerseite Bankverbindung tra gen Sie die Daten des Girokontos der Kanzlei ein Stammdaten EXIT Nummern Parameter Bankverbindung Tabelle Proxy Eister ERIC a Bank M ller Bank ort N rnberg BLZ 700 999 99 BIC DEXYXYXY Konto Nr 987654321 IBAN DE0070099999987654321 Inhaber RA amp Collegen Die Felder sind selbsterkl rend Die hier eingegebene Bankverbindung wird im Mahnbescheidformular aus gegeben als das Konto auf das einbezahlt werden soll Die restlichen Daten der Kanzlei wie Kanzleiname und Anschrift k nnen Sie nicht selbst ndern da sie an die Programm Lizenz siehe Men band Hilfe amp Info gt Lizenzdaten gekoppelt sind Wenden Sie sich bei einer nderung dieser Daten bitte an die Rummel AG Registerseite Tabelle Im Men band Einstellungen gt Bereich Kanzlei gt Stammdaten gt Registerseite Tabelle nehmen Sie die Grundeinstellung f r die Tabellenbl tter und den Export der Gl ubigertabelle vor Stammdaten EXIT Nummern Parameter Bankverbindung Tabelle Proxy Elster ERIC a Gl ubiger Forderungen Vorschlag Rang 838 InsO DIN A4 Tabelle Forderungen pro Blatt 12 Export per Datentr g
163. WW erhalten Sie folgende zusammenfassende Darstellung ber die Gl ubigerfor derungen unter Ber cksichtigung bereits geleisteter Aussch ttungen und der sich hieraus ergebenden Restforderung Dabei werden Teilzahlungen addiert 09 0000013 25 03 2009 Verzinsung 5 ber Basiszinsatz 10 58 0 00 W nschen Sie eine detaillierte Darstellung der einzelnen Zahlungen dann markieren Sie zun chst die ent sprechende Forderung Mit k nnen Sie nun folgende Detail bersicht aufrufen 130 C Inso MACS Unterakten der Beteiligten EXIT w Druck Neu Bearb Ent Datum 14 04 2009 Bezeichnung Zahlung Zahlung 499 00 Wertberichtigung 0 00 Bu Nr Eingang am Zahlung Berichtigung Bezeichnung Bu Nr 14 04 2009 0 00 Zahlung d L D Zahlungen werden dargestellt wie auf OP gebucht keine zwingende _ bereinstimmung mit dem Buchungsjournal Unterakte von Massegl ubigern Masseverbindlichkeiten In der Unterakte eines Massegl ubigers werden alle seine Angaben verwaltet die nur f r ihn in genau die sem einen Verfahren g ltig sind Die Erfassung der Masseverbindlichkeiten erfolgt auf der zweiten Ebene Forderungen f E Massegl ubiger REICH GMBH o BIS EXIT d Histone Zahlungen Neu Bearb Laufende Nr 1 tituliert beidenAkten Yin Quote V Auszahl Kategorie Masseschulden 855 InsO Titel AUAA 30T 204 Betrag 569 00 Status
164. Wert f r die Fortf hrung des Gegenstandes ggf den Wiederbe schaffungswert als Anhaltspunkt verwenden Buchwert Buchwert des Gegenstandes It Buchhaltung Verkaufsdatum f r den Ver u erungsfall Datum des Verkaufs Verzeichnisse Um Verzeichnisse nach 88 151 bis 153 InsO und die Schlussrechnung aufzurufen klicken Sie auf IBA in der Symbolleiste einer Akte Dort ist es m glich folgende Dokumente zu erstellen e Verzeichnis der Massegegenst nde 3 151 InsO e Gl ubigerverzeichnis 8 152 InsO e Verm gens bersicht 8 153 InsO Die Untergliederung der Verzeichnisse k nnen aktenbezogen angepasst werden vgl Kapitel Buchhaltung gt InsoMACS Struktur Falls die Schaltfl che JBA noch ausgegraut ist und nicht bet tigt werden kann m ssen Sie zuerst die Verzeichnisstruktur anlegen bzw f r die Akte bernehmen 1 ffnen Sie dazu die Buchhaltung der Akte Registerseite Buchhaltung in der Akte dann Klick auf Mn 2 ffnen Sie dort den Kontenrahmen ber die gleichnamige Schaltfl che 3 Klicken Sie auf die Schaltfl che W SUST und anschlie end auf Erzeugen 108 8 Inso MACS Die Symbolleiste einer ge ffneten Akte 99 000001 Geld und W sche GmbH Beispiel InsO Verzeichnisse nach InsO 55 151 153 SAA 8 151 EXIT oe DI al FILIEs g153 Druck Aktual Unterskte Export EMail Anzeige Druckoptionen lEinzel Buchungen anzeigen Aktiva Werte Gesamt UF v Passiva Fremdrechte
165. a Reg Nr 012345 PLZ 90429 II Ot N rnberg AL Anrede T Sehr geehrte Damen und Herren EE Telefon 09118745 0 privat Adresse FAX 0911 8745 99 mobil 0172 48530275 Passwort E Mail gundw t offline de Grundst ck Anschrift Hinterlegungskonto Rechtsform Vertreter In der ge ffneten Akte befindet sich die Symbolleiste am oberen Formularrand und besteht aus den unter schiedlichen Schaltfl chen die auf den folgenden Seiten beschrieben werden Von wenigen Ausnahmen abgesehen besitzen Sie hier alle M glichkeiten mit der Akte und den hierzu ange legten Daten zu arbeiten Nachfolgend die Beschreibungen der einzelnen Funktionen Druck des Handaktenbogens ber die erste Schaltfl che in der ge ffneten Akte rufen Sie den Druck Dialog auf um den Handaktenbogen auszudrucken 74 e Inso MACS e Inso MACS Die Symbolleiste einer ge ffneten Akte Textprozessor Dokumente erstellen Wenn Sie ein Dokument an einen einzelnen Empf nger verfassen m chten starten Sie in der In Ei solvenzakte den Textprozessor ber die Schaltfl che IERP Textpr Der Textprozessor ist eine der wichtigsten Funktionalit ten in InsoMACS Praktisch jedes Doku ment wird ganz oder teilweise vom Textprozessor erstellt Tats chlich arbeiten Sie ja mit zwei verschiedenen Programmen n mlich InsoMACS in dem alle Daten ver waltet werden und Microsoft Word bzw Microsoft Outlook in dem Dokumente geschrieben und gedruckt bzw versend
166. a aeaa Eaa ege ere EES Edge Eege 206 KOntoDlatk EE 207 Kassenb ch 2 zegesin ees 208 Ok EI 209 Depot eines Modelle sdraiarsi anai aandra Eana ANAE EE EA RSR ENNEN vEEEESSNNdEEER Ek 210 Syntax der Modellzeilen 0004404 Gene anandan anne anna nen ran dann anne nen anne d dE sek dek 217 AUSWEFEUDESTEIOO 1 I PRERPERREERERRERE HERNE REER ET LEURTEREEPEPPREEDEEERETR RE EREETUREUETESUEFELLUITEDUNTEITEREEETEEFTEEOBELLERHERSCHTE 218 Beispiel Vermogens pErSiCNt ege geess eege Eege Eet Eege GER 220 ee UI IT 220 Zubeh r in der Buchhahtung EE 221 Sammeldruck Konten EE 222 Umsatzsteuer Voranmeldung snennsesenrenninenrernsrerariereranrtrararenraranttrarinenranasrararinrurannnraranenrarannnrar eenn 223 USt Voranmeldung per ELSTER sss isassssrssssnsaeiesbisensosasuan anheraannn anna ann Hann nn Ha paS Haan nn anna Haan 224 Optionen der Buchhaltumg keen 225 Paramete ee Sa ee 226 Steuerschl ssel verwalten anna 227 eut le RE 228 MSOMACS StrUktUi errara ae erara rae s AEA AE aan SPEE AAAA AAE PAFO eet See de Ee 231 FAN 172 111 L A E E A EE A EE E EE A E 234 E ul 234 K l 234 Sie E un dE 235 Verg t ngsrechneT uge eege EES iii 236 5110 0 010 EE 236 e Inso MACS Inhaltsverzeichnis Zahlungstr ger drucken Datenaustausch mit der Bank AE 237 Zahlungsauftr ge erfassen A 239 Zahlungsauftr ge weiterleiten ENEE 239 Nachricht senden Au 241 Eeer 9 0 45 BASHRARFSPRERRE ROHR ESEEREREHFREERTIEFSHREREE BERRCHEFSEREREEFSSHAGHEESEEF
167. agen Sie diese hier ein Ansonsten lassen Sie das Feld leer Nicht anmeldende Gl ubiger exportieren Ist diese Option angeklickt so werden beim Tabellenexport auch die Adressen von Gl ubigern die bisher noch keine Forderungen angemeldet haben exportiert Der bersichtlichkeit halber bevorzugen die meisten Gerichte allerdings die nicht anmeldenden Gl ubiger nicht mitzuexportieren Export ohne Bestritten wegen Wenn eine Gl ubiger Tabelle exportiert wird wird das Feld Bestritten we gen nicht ausgegeben mit Unterziffern In der Gl ubigertabelle erhalten die laufenden Nummern f r die Gl ubigerforderungen jeweils eine Unterziffer pro Hauptforderung vergeben nach Hier ist die Vergabe der laufenden Nummer alphabetisch nach dem Gl ubiger Na men voreingestellt was Sie normalerweise nicht ndern m ssen Sollte das Gericht al lerdings explizit eine Nummerierung der Tabelle nach Anmeldedatum w nschen so 164 e Inso MACS e Inso MACS Adressen Verwaltung k nnen Sie hier die Option Datum der Anmeldung w hlen Die laufenden Nummern werden dann wenn Sie auf Nummerieren klicken nach dem Datum der Anmeldung vergeben bermittlung per E Mail Wenn das Gericht kein EGVP unterst tzt und deshalb die Tabelle nach ihrem Ex port per E Mail bersendet werden soll markieren Sie diese Option Dadurch k nnen Sie nach dem Datenexport der Tabelle per Knopfdruck eine E Mail erstellen in der Be treff Registernummer Sach
168. alstellen Stellen Sie ein wie viele Stellen hinter dem Komma f r das Ergebnis ber cksich tigt werden sollen Bei W hrungsbetr gen wird dies typischerweise 2 sein bei glatten Betr gen verwenden Sie 0 Eine Zeile die wir f r unser Modell ben tigen ist Personalkosten Dieser Zeile geben wir relativ willk r lich die Zeilennummer 20000 Es folgt die Angabe ber die Berechnung Diese wird das Memofeld hier beschriftet mit Rechenvorschrift eingetragen Zeile 20000 Bezeichnung Personalkosten Dezimalstellen 2 e Zeilenfunktion Summe Differenz Produkt Quotient Prozent Rechenvorschrift 213 Buchhaltung Inso MACS Im Memofeld f r die Rechenvorschrift muss nun definiert werden was die Zeile konkret rechnen soll Die Syntax die daf r verwendet wird wird im nachfolgenden Kapitel Syntax der Modellzeilen erkl rt Beispiel Die Zeile 20000 soll die Summe aller Salden von solchen Konten enthalten ber die Perso nalkosten gebucht werden Das Schl sselwort f r die Rechenoperation ist Summe Klicken Sie deshalb auf die gleichnamige Schaltfl che um das Wort Summe in das Memofeld einzu f gen analog dazu f gen die anderen Schaltfl chen die entsprechenden Schl sselworte ein Mit der Wahl einer Zeilenfunktion z B SHE MEE vgl folgendes Kapitel Syntax ndert sich das Bild um die Eingabe der Rechenvorschrift erleichtern Klicken Sie beispielsweise auf Zeile 200
169. altfl chen Beschriftung in Aa So kann die Zeitmessung unterbrochen und fort gesetzt werden Stop H lt die Zeitmessung an Reset Wurde die Zeitmessung angehalten dann kann mit ER die Uhr auf 00 00 00 zu r ckgestellt werden Die in der Stoppuhr angezeigte Dauer wird automatisch und fortlaufend unter Ber cksichtigung der einge stellten Aufl sung in die Zeile Dauer bertragen Im Bereich darunter werden bereits erfasste T tigkeiten aufgelistet Standardm ig werden s mtliche noch nicht abgerechnete T tigkeiten der Akte gezeigt Sie k nnen die Auswahl jedoch ver ndern auch abgerechnete Blendet diejenigen T tigkeiten ein die bereits abgerechnet wurden nur in der Zeit von bis L sst Sie ein Anfangs und Enddatum w hlen innerhalb deren die anzuzeigen den T tigkeiten liegen m ssen wenn Sie das Enddatum leer lassen wird hierf r das Tagesdatum verwendet In der untersten Zeile des Fensters werden zur Information die addierten Summen der Dauer der Betr ge und der noch nicht abgerechneten Betr ge angezeigt Dazu werden nur die T tigkeiten herangezogen die aktuell aufgelistet ist 98 C Inso MACS Die Symbolleiste einer ge ffneten Akte Job ber die Jobs Schaltfl che in der Akte sehen Sie alle Jobs die zur Akte geh ren Es handelt sich m um einen Teilbereich aller Jobs die in der akten bergreifenden Jobliste angezeigt werden Ei Jobliste CS per Datum u wer JA
170. ann Wenn Sie fter nach bestimmten Stichw rtern in Akten suchen k nnen Sie Vorlagen erstellen und abspei chern Dazu dient der Bereich Vorlagen f r Recherche im rechten Fensterbereich steht nicht f r Adress Suchen zur Verf gung Es werden dann alle Eintragungen auf der Seite unter einem Suchbegriff gespei chert und k nnen sp ter schnell wieder hergestellt werden nderungen nachvollziehen Wenn Sie in der ge ffneten Akte oder Adresse die Taste F12 dr cken erhalten Sie eine bersicht wer wann von welchem Rechner aus nderungen am Inhalt vorgenommen hat bez glich der ersten Anlage und sp teren nderungen Die selben Daten ber gel schte Akten erhalten Sie wenn Sie die Textdatei Loschpr TXT im InsoMACS Pro grammverzeichnis ffnen Damit k nnen Sie auch den Anforderungen des Bundesdatenschutzgesetzes BDSG nachkommen das eine Eingabekontrolle verlangt Anlage zu 8 9 BDSG Nr 5 186 WM E Inso MACS Buchhaltung Buchhaltung Mit InsoMACS sind Sie in der Lage die jeweils komplette Buchhaltung getrennt nach Insolvenzf llen zu erle digen F r jedes Insolvenzverfahren kann eine eigene Buchhaltung eingerichtet werden die unabh ngig von den anderen Akten ist Es handelt sich um integrierte InsO und Finanzbuchhaltungen Das bedeutet dass mit einer einzigen Buchung alle betroffenen Bereiche der jeweiligen Buchhaltung angesprochen werden Dar ber hinaus wirken sich die Buchungen auch auf die in der Akt
171. ann alle Dokumente die zu dieser Akte noch vorhanden sind Anhand des Kom mentars k nnen Sie die einzelnen Dokumente unterscheiden Druckt die dargestellt Liste aus Dient der manuellen Aufnahme eines nicht ber den Textprozessor erzeugten Doku ments in den Textmanager Bearbeiten Erm glicht Ihnen die Angaben insbesondere den Status L schauto matik zum Dokument zu ndern Entfernen Das Dokument und sein entsprechender Eintrag im Textbestand werden sofort unwiderruflich gel scht 85 Die Symbolleiste einer ge ffneten Akte ext 86 ffnet das markierte Dokument im entsprechenden Programm um es einsehen und oder bearbeiten zu k nnen Wenn Sie ein verkn pftes Dokument auch per Doppelklick ffnen m chten setzen Sie in Ihren Benutzereinstellungen auf der Registerseite Einstellungen ein H kchen vor die Option Doppelklick Textbestand Historie ffnet Dokument Erstellen Sie eine neue Version eines bereits bestehenden Dokuments z B bei Ver trags berarbeitungen Markieren Sie das zu berarbeitende Dokument in der Liste und klicken Sie auf Versi T Das Dokument wird in Word geladen und angezeigt Speichern Sie es nach der berarbeitung wie gewohnt ab also ber die E J amp Schaltfl che in Word In der Dokumentliste wird daraufhin ein neuer Eintrag erzeugt das urspr ngliche Dokument wird also nicht berschrieben und die Zahl in der Spalte Ver Version wurde um eins erh ht also
172. arkieren klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfl che Alle markieren Ihnen stehen nun drei M glichkeiten f r die so markierten Tabellen zur Verf gung F r die in der bersicht markierte n Tabelle n wird die Index Reorganisation ge startet Der Vorgang kann abh ngig von der Systemleistung und der Anzahl der Datens tze bzw Indizes einige Zeit dauern gegebenenfalls auch mehrere Stunden Die pro Datenbereich f r die Reorganisation ben tigte Zeit wird nach dem Lauf ebenfalls angezeigt 298 e Inso MACS WM E Inso MACS Service Einstellungen Die folgenden Angaben Stand 2005 k nnen auch als Performance Test f r die Systemleistung dienen Als Referenzwert dient die Index Reorganisation der Stra Ben da diese Datei bei allen Anwendern gleich gro ist e 100 Mbit Netz mit einem 1 GHz Server und Arbeitsplatz ca 5 Minuten e HighScore Glasfaser Verbindung zwischen Hub und Server ca 3 30 Minuten Eine deutliche berschreitung ab ca 7 Minuten sollte Anlass sein dar ber nachzudenken ob eventuell St rungen vorliegen Die markierten Tabellen werden soweit m glich in ihrer Datengr e reduziert Falls Datens tze in Tabellen gesperrt sind werden diese entriegelt Das kann er forderlich sein wenn eine Index Reo oder ein Packen nicht m glich ist mit dem Hinweis Daten werden bearbeitet von nach einem Systemabsturz Bankleitzahlen Bankleitzahlen BLZ k nnen Sie hier aktua
173. artner we X Pension Urlaubsgl ck Uriaubsadresse fexr EXIT Suchbegriff Pension Urlaubsgl ck Funktion Urlaubsadresse im gesamten August Telefon mobil E eMail IO FAX Anrede A EN Vorname Titel Name1 Pension Urlaubsgl ck Name2 zHd von Frau Rose Svenkosaka Strasse Ferienweg 13 PLZ 17454 Ont Zinnowitz Ausland AnredeT Sehr geehrte Frau Svenkosaka KR Jeder Adresse k nnen beliebig viele Kontaktadressen und oder Ansprechpartner zugeordnet werden die von der prim ren Anschrift abweichen Wenn eine Kontakt Anschrift vorhanden ist erzeugt der Textprozessor eine Anschrift mit der urspr nglichen Adresse aber zu H nden der Korrespondenz Person Ausnahme Std ist markiert siehe unten Bei meh reren Korrespondenz Anschriften fragt der Textprozessor welche der Korrespondenz Anschriften verwendet werden soll Um nicht nur den Namen sondern die komplette Anschrift aus der Korrespondenzadresse zu verwenden benutzen Sie die Spalte Std Alle Dokumente mit Brief Charakter werden automatisch an diejenige Person und Kor respondenzanschrift adressiert welche hier durch Mausklick mit einem X in der Spal te Std f r Standard gekennzeichnet ist Bei mehreren Kontaktadressen l sst sich nur eine Adresse durch X markieren Die restlichen Felder der Anschrift sind selbsterkl rend Anwendungsbeispiele Person ist minderj hrig Mutter als gesetzliche Vertreterin erh lt die Post Person ist langfristig in K
174. arunter treffen Sie f r einzelne T tigkeiten abweichende Angaben Diese Stundens tze werden in der Zeiterfassung der Akte ber die dortige Schaltfl che bequem eingef gt individuelle Stundens tze lassen sich aber auch im Einzelfall direkt in der Zeiterfassung der Akte verge ben Die Bedienung dieses Bereiches erfolgt nach den allgemein g ltigen Regeln in InsoMACS Eine neue T tig keit erfassen Sie mit Mere bestehende markieren Sie in der Liste und bet tigen dann und das L schen erfolgt mittels Programm Parameter ber das Men band Einstellungen gt Bereich System Parameter gt Button Programm ffnen Sie ein Fenster in dem Sie Einstellungen ber das systemweite Verhalten von InsoMACS also an allen Arbeitspl t zen treffen Akten Eigenschaften Im Men band Einstellungen gt Bereich System Parameter gt Programm gt Registerseite Akten Eigen schaften k nnen Sie unter anderem die freien Felder definieren und beschriften die in der Akte auf der Registerseite Notiz zur Verf gung stehen 53 Programm Parameter EXIT l Steuerung Textprogramm Insolvenzstatistik Akten Eigenschaften Adress Eigenschaften Kalender Beschriftung und Hilfstext zu den freien Feldern der Akte Beschriftung 1 Buchhalter Hilfstextzu 1 zust ndiger Buchhalter Beschriftung 2 Steuerberater Hilfstext zu2 zust ndiger Steuerberater Beschriftung3 Frei 3 Hilfstext zu 3 Beschriftung4 Frei4 Hilfstext zu 4 Beschriftung
175. as Kennzeichen ohne Standardtext markiert ist 129 Unterakten der Beteiligten Ze Inso MACS Zahlungen und Aussch ttungen In der Gl ubiger Unterakte Registerseite Forderungen k nnen Sie Zahlungen eintragen und sichten wann welche Zahlungen geflossen sind S E Gl ubiger ABRAHAM DETTEL BIR le ex EXIT de p m y A Historie Zinse d Neu Bearb Entf Pr fen Berichtigen OK Abbruch Aus Abs Laufende Nr Ja nterne Nr 000001 Ungepr ft 25000 00 Zur ck 0 00 Forderungsa Hauptforderung zu Festgest 0 00 Ausfall 0 00 FIBU Wert 0 00 enge 0 00 Aufl s 0 00 Rangklasse 38 InsO Anmeldung 10 10 2008 Ee r 0 00 Blies Betrag 25000 00 ee DH MWSt 0 00 Vorrecht bestritten gt Neuer Rang Bezeichnung Darlehen gt Zusatz tituliet _ beidenAkten Titel Besttritten wa RSB ausgen in NF bern F lligkeit 00 00 0000 Blatt Nr Bemerkung Abstimmar 5 Kto Nr 1 1 Intern in Quote in Auszahlung versendet Export ans Gericht Intern Anmeldung Bezeichnung Forderung Rang LfdNr Pr Ber 000001 10 10 2008 Darlehen 25 000 00 838 InsO Summen Gesamt v Forderung gesamt 25000 00 Forderung angemeldet 25000 00 Ungepr ft 20000 Zur ck 0 00 Festgest g 0 00 Ausfall 0 00 Aufschieb 0 00 Aufl s 0 00 Bestritten 0 00 vorl Bestr 0 00 Allgemein Gl ubigermehrheit Vertreter Bankverbindung Forderungen A Memo Mit einem Klick auf A
176. as Suchfenster f r die Akten hier k nnen Sie sich ggf vergewissern dass es die Akte nicht doch schon gibt Klicken Sie dann im Suchfenster auf NE Dadurch wird eine neue Akte unter der n chsten freien Regis ternummer angelegt 34 e Inso MACS WM E Inso MACS Die Aktenverwaltung Zentrum von InsoMACS gt Die Nummer die als n chste Registernummer verwendet wird kann im Men band Einstellun gen gt Bereich Kanzlei gt Button Stammdaten gt Registerseite Nummern definiert werden 2 Alternativ k nnen Sie nachdem Sie in die Eingabezeile RegNr gesprungen sind die Funktionstaste F4 dr cken Damit wird eine neue Akte mit einer eindeutigen Nummer angelegt 3 Oder ausnahmsweise Sie selbst vergeben eine Registernummer Dies kann dann sinnvoll sein wenn Sie einen bereits bestehenden Aktenbestand in InsoMACS einpflegen Dabei sollten Sie jedoch darauf achten die bestehenden Aktennummern in das ggf abweichende Standard Format von InsoMACS zu transformieren also mit vorangestellter Jahrgangsnummer Sobald Sie die Registernummer in die Zeile RegNr eingeben und mit der Eingabetaste Enter best ti gen ffnet sich das Suchfenster f r die Akten Dr cken Sie dort PEEM bzw Esc um das Such fenster zu schlie en Beantworten Sie die nachfolgende Frage ob unter der eingegeben Registernum mer neue Daten angelegt werden sollen mit el Unabh ngig von der gew hlten Methode ist jetzt eine neue Akte mit
177. assen werden dann wird die ein heitliche USt ID Nr der Kanzlei verwendet e Inso MACS e Inso MACS Einstellungen des Programms Registerseite Einstellung ber die Registerseite Einstellung der Benutzerverwaltung treffen Sie individuelle Vorgaben f r die Pro grammnutzung durch den InsoMACS Nutzer MUSTERMANN MICHAEL Passwort ReihenfNr o E im Kalender ber cksichtigen V keine Wiedervorlagen SIS CO EXIT K rzel tauschen Suchbegr MUSTERMANN MICHAEL K rzel MM pers nliches l Organisation Einstellung Rechte Zeiterfassung E Vorgabe Liste Kategorie v X keine Fristen Anzeige Steuerung C Eingabefeld hervorheben E Telefonliste mit Kontakten ID _ Nachrichtenliste V OLGA Statusleiste Listen Style Themed r Anzeige und Steuerung Kalender Programmstart Beenden ohne Sicherheitsabfrage Doppelklick Textbestand Historie ffnet Dokument Aktual Jobliste Min 1 Farbschema Darstellung Farbschema Benutzerdefiniert S V Feldbezeichnung ohne Rand V Ribbon mit Farbe Hauptbild SO0EDFSF3 Formular Hintegr 00D8F0E6 Feldbezeichner 00D8F0E6 Men Zuletzt ge ffnet 6 Reihenf Nr Vorgabe Liste interner Rang f r die Reihenfolge der Darstellung bei mehreren InsoMACS Nut zern z B im Terminkalender Voreinstellung f r die Vorfristen und Fristen Liste f r wen die Fristen nach dem ffnen des F
178. atenbank Pflege Falls es zu St rungen im Datenzugriff kommt k nnen Sie aus Anweisung der Rummel AG eine Index Reor ganisation der Datenbanken durchf hren Das Fenster hierf r erreichen Sie ber das Men band Service gt Bereich Datenpflege gt Datenbanken Datenbankverwaltung SCH EXIT gt dt bel entriegeln Ais Druck IndexReo Packen X Name Indices Datens tze a Abstimmungsgruppen 3 3 X Adressen X Akten N On Aktenzeichen AktiveBenutzer X Ansprechpartner BER SI P Om x Anwaelte AppPersonen AppSpecParams ArbeitnehmerForderungen gt on Se Arhaitnahmarl Intaraltan 102 Tabellen In dieser bersicht werden alle Datenbank Tabellen angezeigt Sie enth lt neben dem Namen der Tabelle auch die Anzahl der Indizes und der enthaltenen Datens tze Auf etwas langsameren Systemen kann es einige Sekunden dauern bis die bersicht aufgebaut ist Vor nderungen an den Datenbank Tabellen muss InsoMACS an allen anderen Arbeitspl tzen ge schlossen worden sein Danach schlie t sich InsoMACS auch am durchf hrenden Arbeitsplatz Um eine Index Reorganisation durchzuf hren m ssen Sie zuerst die betreffenden Datenbanken markieren so dass sie in der ersten Spalte ein X enthalten Sie k nnen dazu auf zwei Wegen vorgehen e F hren Sie einen Doppelklick in dem entsprechenden Feld aus so dass ein X darin erscheint e Um s mtliche Datenbanken auf einmal zu m
179. atum von Text Ereignis Zuordnung Struktur ndern 13 03 2009 MM al Gutachten Dr M ller zur schriftlichen Anfrage vom 15 1 7 13 03 2009 MM Anlage zum Gutachten mit ausf hrlichen Berechnungstabellen Stand Mitte Januar a 02 04 2009 MM Text GLBERSTMITTEILUNG tem 02 04 2009 MM Ei Text BAUCHWEH DR DEB ANFRAGE auch untergeordnete anzeigen 02 04 2009 MM d Text BRIEF STANDARD E nur nicht zugeordnete zeigen EERSTEN Hl Ausbiend Automatik e per Mail per Post per Telefon amp eingehende Kommunikation per Mail per Post per Telefon entf Ereignis enth lt 90 WM E Inso MACS Die Symbolleiste einer ge ffneten Akte Um die Historieneintr ge zu strukturieren kann eine Baumstruktur frei definiert werden Deren Zweigen und Unterzweigen k nnen einzelne Historieneintr ge zugewiesen werden k nnen Beispiel Sie legen in der Baumstruktur die Kategorien eingehende Kommunikation und ausgehende Kommunikation an In beiden Zweigen k nnen Sie jeweils die Unterkategorien per Mail per Telefon etc anlegen Einen Historieneintrag der auf einem eingehenden Telefonanruf beruht weisen Sie dann der Ka tegorie eingehende Kommunikation per Telefon zu Um beispielsweise alle Historieneintr ge zu sehen die auf eingehenden Telefonaten beruhen filtern Sie die Liste nach diesem Kriterium Registerseite Zuordnung Hier wird die vorhandene Baumstruktur angezeigt e Zuordnung von einem Historienein
180. atumsteld y osisrsisonusirienratiisoeii reires 16 Debitoren uneneesseensnennnennnnnnnnnnnnnnnennn 61 Forderung ein zielen 193 OP Verwaltung EEN 137 Zahlungen einsehenm A 136 digitale Akte 112 DM Umrechner 235 doc docxv Datetommat 284 Dokument automatisiert echen 299 bearbeiten aka 85 el ET rent 75 Dokument in Historie 88 Dokumentation zu InsoMACS 11 Dokumente in Baumstruktur 284 306 Dokument Format 284 Dokumentvorlage sssssieeesreerrrnnrnn 256 Drag amp Drop ele 88 Kalender uuuu00nnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 244 Drittbeteiligte isecen 65 EU 21 Druckerschacht 256 Druckersteuerung 258 262 Druckvorschau 21 EI GE 237 D A Zahlungen 237 EGVP nennen 54 Dokumente versendenm 85 Gl ubigerforderungen exportieren 52 Nummern hinterlegen 161 Eigentumsvorbehalt 138 Emngabereld 7 Eingabezeile u a 7 Einnahmen Betriebsfortf hrung 231 Emmstellungen 254 ELSTER moise 224 ELSTER Authentifizierung 287 290 EU Dok verschicken Tevibestand 85 erstellen Teviprozeseor 75 Verzeichnisse 108 E Ma il Liste Mit aannonnnnonnoonno0nn00n0000n00a 276 Ereignmtsse 169 Erg nzungsautomatk 16 Erinnerung 92 Er ffnung von Finanzkonten 199 Ee en TE 110 Etiketten aaa 174 F rs K rzel 288 Euro Umrechner 235 AE 107 EIN eegend ee Ee 166 Excel Tabelle 101 Ella k
181. atz eingestellt ist dieser durch den neuen Wert ersetzt Abbruch Stellen Sie in diesem Fenster ein welcher bisherige Steuersatz mit welchem WM E Inso MACS IM Struktu Buchhaltung neuen Steuersatz auszutauschen ist Die Werte die Sie in den Listenfeldern da f r ausw hlen k nnen sind hinterlegt im Men band Einstellungen gt Bereich Buchhaltung gt Standardsteuersschl ssel bearbeiten Legt den Aufbau von Dokumenten fest und zwar den der Schlussrechnung und der Verzeichnisse nach 151 153 InsO Mehr im nachfolgenden Unter kapitel InsoMACS Struktur EN und freigegebener Buchungsarten InsoMACS Struktur Wenn ein Konto bearbeitet wird erscheint am rechten Fensterrand der zu s tzliche Bereich Freigegebene Buchungsarten Dort werden abh ngig vom Kontotyp die f r das Konto m glichen Buchungsarten angezeigt Dadurch besteht auch die M glichkeit das zu bearbeitende Konto f r weitere Buchungsarten freizugeben Eine Buchungsart wird mit IF in die Liste aufgenommen mit von dort gel scht Beim Hinzuf gen stehen abh ngig vom Kontotyp die f r das Kon to m glichen Buchungsarten zur Verf gung Konto f r Buchungsart freigeben Konto f r I Gegenkonto Buchungsart Aussch ttung Beispiel Das Konto 6500 Kosten Ifd Betrieb mit dem Kontotyp Passiva kann als m gliches I Gegenkonto zur Buchungsart Aussch ttung hinzuge f gt werden Im Fenster InsoMACS
182. atzsteuer mit diesem Steuersatz gebucht werden soll gt Die Zuordnung der MwSt und Vorsteuerkonten zu den einzelnen Konten erfolgt im Kontenrahmen ber Listenfelder welche alle hier hinterlegten Steuers tze auflisten Kontenrahmen Ein Kontorahmen ist immer nur innerhalb der Buchhaltung der jeweiligen Akte g ltig Sie k nnen ihn anpas sen ber die Schaltfl che in der ge ffneten Buchhaltung einer Akte Ebenso k nnen Sie auf die gleiche Weise auch die mitgelieferten Standardkontenrahmen anpassen die als Vorlage f r zuk nftige Akten Buchhaltungen dienen Sie finden die Vorlagen im Men band Einstellun gen gt Bereich Buchhaltung gt Standardkontenrahmen bearbeiten Das Fenster des Kontenrahmens sieht so oder hnlich aus 07 000001 Faul Anton Kontenrahmen le le AED B Druck Neu Bearb Entf OK Abbruch UST Schl ssel IM Struktur Nummer Bezeichnung Kontotyp Finanz USt Vorschlag 0 Sammelkonto Standard Text KtoNr Bezeichnung Skto jUst Vortrag Typ Schlussrechnung a 8800 Erl se aus Anlagenverk ufen 8999 1 0 00 E 8999 S Kto Erl se 0 00 S 9000 Er ffnung Aktiva Konten 9009 0 0 00 0 9005 Er ffnung Passiva Konten 9009 0 0 00 9007 Er ffnung Euro Konten 9009 0 0 00 N 9008 Er ffnung negativer Finanzkonten 9009 0 0 00 N 9009 S Kto Er ffnungen 0 00 S 9990 Unklare Zahlungsvorg nge 9999 0 00 N a 228 WM E Inso MACS Buchhaltung F r die Bearbeitung stehen Ihnen folgen
183. auch Musterhaus Bei der Standard Suche nach Eintragungen in bestimmten Feldern etwa Sache oder wegen k nnen Sie ber das Listenfeld dahinter einstellen in welcher Weise der Suchbegriff mit der Eintragung bereinstim men muss e bei beginnt mit muss der Suchbegriff mit dem Anfang einer Eintragung bereinstimmen Beispiel ehe findet Ehescheidung und Eheversprechen aber nicht sehen e bei genau muss der Suchbegriff mit der Eintragung in voller L nge bereinstimmen Beispiel Schrank 1 findet immer nur Schrank 1 nicht Schrank 10 e bei enth lt kann der Suchbegriff am Anfang in der Mitte oder am Ende in der Eintragung vorkommen Beispiel aus findet Hausbau Ausstellung und Maus Klicken Sie zum Schluss auf die Schaltfl che S611 um die Suche zu beginnen Ergebnisse werden in der Tabelle im unteren Fensterdrittel angezeigt Die gefundenen Akten oder Adressen k nnen entweder direkt per Doppelklick ge ffnet werden oder ber die entsprechenden Schaltfl chen am oberen Fensterrand Au erdem l sst sich die Ergebnisliste mittels in eine csv Datei exportieren die von einem anderen Programm beispielsweise Microsoft Excel weiterverarbeitet werden kann Bei der Suche nach Adressen besteht au erdem die M glichkeit an die gefundenen Adressen einen SE enbrief zu schreiben Nach der Auswahl eines Rohtexts wird f r jede gelistete Adresse ein Dokument in Microsoft Word erzeugt das im Anschluss ausgedruckt werden k
184. auf Insolvenzstatistik Registerseite OLGA ber die Registerseite OLGA in einer ge ffneten Akte k nnen Daten f r die Online Gl ubiger Auskunft im Internet ver ffentlicht werden gt Die OLGA Funktionen stehen nur dann zur Verf gung wenn Sie eine Lizenz f r das Zusatzmodul IM OLGA Online Gl ubiger Auskunft besitzen Ansonsten sind die Funktionen ausgegraut Was ist OLGA ber OLGA ver ffentlichen Sie Informationen zum Insolvenzverfahren so dass sich Gl ubiger auf einer zu gangsgesch tzten Internetseite selbst einen berblick ber den Verfahrensstand verschaffen k nnen wie Gl ubiger dazu vorgehen ist im nachfolgenden Unterkapitel OLGA Webportal nutzen beschrieben Folgende Daten des Insolvenzverfahrens werden im OLGA Webportal des Insolvenzverwalters ver ffentlicht e Schuldername und anschrift e Gericht mit Anschrift und Aktenzeichen e Insolvenzverwalter mit Anschrift e PDF Dokumente soweit diese in den ffentlichen Bereich eingestellt wurden beispielsweise den Er ff nungsbeschluss Wenn sich der Gl ubiger identifiziert erh lt er dar ber hinaus auch Zugriff auf e Pr fungsergebnisse f r seine angemeldeten Forderungen e Termine des Verfahrens z B Datum des Insolvenzantrags der Verfahrenser ffnung etc e PDF Dokumente die im gesch tzten Bereich eingestellt wurden beispielsweise das Verteilungsverzeich nis Voraussetzung Zun chst m ssen Sie die neue Lizenz f r InsoMACS mit IM OLGA einsp
185. auftrags eingetragen In der Rubrik Hauptverfahren wird Datum und Uhrzeit der Er ffnung des Hauptverfahrens erfasst Es folgen Angaben ber die Gl ubigerversammlungen jeweils mit Datum und Uhrzeit ber Berichtstermin und die Versammlungen Pr fungstermine und den Schlusstermin gt Die Eingabefelder f r Uhrzeiten sind nicht sichtbar wenn es sich um ein schriftliches Verfahren han delt vgl Stammdaten der InsO Akte Auf der Seite Fristen werden die Fristen zur Gutachtenerstellung Anfechtung f r den Bericht ber die vor l ufige Insolvenzverwaltung ber den Bericht zur ersten Gl ubigerversammlung f r die Forderungsanmel dung durch die Gl ubiger zur Einreichung der Forderungsanmeldungen und zu ihrer H he Au erdem kann angegeben werden das Datum der Ver ffentlichung gem 8 188 InsO die Frist zum Nachweis der Vertei lung gegen ber dem Insolvenzgericht und die Frist zum Nachweis der Nullstellung des Hinterlegungskontos gegen ber dem Insolvenzgericht erfasst Die Termine k nnen Sie sich auch im Terminkalender anzeigen lassen wenn Sie im Men band Einstellun gen gt Bereich System Parameter gt Programm auf die Registerseite Kalender wechseln und dort Ak tentermine InsoMACS markieren Soweit es sich nicht um ein schriftliches Verfahren handelt werden Pr fungs und Schlusstermin als Termine der Klasse 1 Gericht mit Anwesenheit und Gl ubigerversammlun gen der Klasse 3 Ausw rtstermin ang
186. b SYS WinMACS 98 000001 Rechtspfl GERLACH HANS Hschritliches verfahren Verw Bez Insolvenzverwalter Richter E Befugnis W hrung EUR E Verbraucherinsolvenz 7 Gl ubigerausschuss Verfahrenskostenstundung Verfahren InsO Antragsverfahren v ber das Verm gen der Firma v WM Doku Format 1 Schuldner Ereignisse Termine Fristen Gl ubiger GlIb Ausschuss l Aus Absonderer Arbeitnehmer Drittbeteiligte I Anfechtungsgegner Not e Zen Auswertungen Umsatzsteuer Se Ist Versteuerung Soll Versteuerung Vorgabe insgesamt v Zubeh r Optionen Erstmaliges ffnen Beim erstmaligen ffnen des Buchhaltungsbereichs wird dieser eingerichtet Dazu erscheint folgende Ab frage ber die ein Kontenrahmen auszuw hlen ist 187 Buchhaltung IL Neue Buchhaltung Sie ffnen gerade eine Buchhaltung deren Parameter noch nicht definiert sind Sie haben jetzt folgende M glichkeiten 1 Standard Buchhaltungsparameter verwenden empfohlen 2 Buchhaltungsparameter aus einer bereits erstellten Buchhaltung bernehmen 3 Standard Buchhaltungsparameter mit SKR InsO verwenden 4 Standard Buchhaltungsparameter mit SKR InsO verwenden gt ZEFIS Schlussrechnung bernehmen SKR InsO l ZEFIS Abbruch tandard Parameter ZEFIS Abbruch ffnen Bei der Installation wurde eine Standard Buchhaltung als Vorgabe mitgeliefert die z B bereits ber einen Standard Kontenrahmen verf gt
187. bei Name1 B und PLZ lt 90000 30 Gefunden SerBr SUCHBEGRIFF TEL1 TELP FUNK FAX a D ABRAHAM FRIDA 0911 3456 4 ABRAHAM KLAUS 09183 930449 A ALT KLAUS 0911 23234 ee AOK N RNBERG BAUCHWEH DR 0911 7654 01500003 D BAY LANDESBANK BLINZLER BENNO 09131 1234 5 09131112 _ D r Beschr Beschreibung dieser Abfrage als Info f r andere Anwender Typ Nur sichtbar wenn der Benutzer das Benutzerrecht SQL Report bearbeiten be sitzt einzustellen ber die Benutzerverwaltung RAG User Damit ist es m glich eine Abfrage nicht wie nachfolgend beschrieben sondern 174 WM E Inso MACS Auswertungen direkt ber die Datenbanksprache SQL zu definieren Dazu muss die SQL Syntax verwendet werden die sich je nach zugrunde liegender SQL Datenbank unter scheiden kann Oberhalb des SQL Statements werden Datenbank Tabelle und AutoRel hinter legt Dadurch steht die gesamte Funktionalit t des Reportgenerators auch bei SQL Abfragen zur Verf gung Datenb Datenbereich mit dem diese Abfrage arbeiten soll Dabei gibt es derzeit die M glichkeit den Datenbestand der Adressen Akten und Kanzleien auszuw h len Achten Sie darauf immer den richtigen Datenbereich f r Ihre Suchabfra ge einzugeben Sonst wird u U eine Fehlermeldung angezeigt Sortiert F r jeden Datenbereich sind hier unterschiedliche Einstellungen m glich in wel cher Reihenfolge die gefundenen Datens tze erscheinen sollen So kann z B bei einer Auswe
188. besser beurteilen ob der markierte Datensatz wirklich dem gesuchten entspricht F r die Positionierung des Auswahlbalkens haben Sie mehrere M glichkeiten die auch erg nzend ange wendet werden k nnen e Im Suchbegriff k nnen Sie einen gesuchten Begriff eingeben Dabei wird der Auswahlbalken immer auf dem gerade noch bereinstimmenden n chsten Datensatz positioniert e Mit den Pfeil Tasten f und kann der Auswahlbalken um jeweils einen Datensatz in die entsprechen de Richtung verschoben werden Mit Bild t bzw Bild 4 k nnen Sie seitenweise zur ck und vor bl t tern Oft ist es nicht n tig den Suchbegriff vollst ndig einzugeben da der Auswahlbalken schon nach wenigen eingegebenen Zeichen auf dem gew nschten Eintrag steht oder die Feinpositionierung mittels Pfeil Tasten schneller erfolgen kann Bei manchen Suchfenstern ist ein Listenfeld mit der Bezeichnung Kriterium vorhanden in dem eingestellt werden kann wonach die Liste sortiert wird statt nach dem Namen z B nach dem Ort oder der PLZ Nach dem ndern des Kriteriums wird die Liste neu aufgebaut Bitte beachten Sie dass Sie dann ggf auch den Suchbegriff ab ndern m ssen z B wenn Sie vorher nach Meier gesucht haben und dann auf Ort als Kri terium gewechselt haben Ziel der Suche ist dass der Auswahlbalken letztlich auf dem Datensatz steht der die von Ihnen ben tigten Daten enth lt Dann laden Sie diesen mit ETICE oder mittels der Eingabetaste Enter
189. ch die Zeilendefinition unver ndert bleiben kann In gleicher Weise werden die n chsten Zeilen definiert W hrend Sie die Zeilen definieren erhalten Sie auf der Ebene Hilfe einige n tzliche Hinweise und Beispiele f r m gliche Vorschriften von Zeilen Sobald alle erforderlichen Zeilen erstellt sind kehren Sie mit 277 zur ck zum Auswertungsmodell selbst Sie k nnen selbstverst ndlich jederzeit weitere Zeilen hinzuf gen Nachdem Sie alle Zeilen definiert und das dortige Formular verlassen haben kehren Sie zur ck zum Ent wurfs Modell 215 Buchhaltung E ee ear gt En Druck Textpr Mod Zeilen Suchbegriff EINNAHMEJ BERSCHUSS Rohtext Mod Zeitraum Jah 2009 w dE D I Jahr Auswertung Monat April r Monat BisMonat au B Betrag Bezeichnung Einnahmen Erl se Anlageverk ufe Zinseink nfte sonstige Erl se Einnahmen gesamt Kosten Personalkosten Raumkosten Versicherungen KFZ Kosten B rokosten Repr sentation WVerbungskoster Kosten gesamt Setzen Sie die Markierung in die richtige Zelle und f gen Sie ber die Eingabezeile Zeile und dem anschlie Benden die entsprechende Modellzeile in das Modell ein oder Sie geben die Modellzeilen Anga Linie rechts Linieunten Spalten 3 SEE Zeilen 15 SEE Anteil be direkt in die Zelle ein achten Sie dann auf die korrek
190. che Unterakte angelegt die solche Daten enth lt die genau f r diese Adresse in genau dieser Akte g l tig sind Dies gilt f r alle Zuordnungen Gl ubiger Debitoren Massegl ubiger Arbeitnehmer usw gleicher ma en Die Unterakten unterscheiden sich jedoch in ihrem Inhalt und Aussehen abh ngig davon ob eine Zuord nung als Gl ubiger Debitoren Arbeitnehmer usw besteht 32 e Inso MACS e Inso MACS Die Aktenverwaltung Zentrum von InsoMACS Die Aktenverwaltung Zentrum von InsoMACS E 13 000002 Geld und W sche GmbH Fee 5 Or gt D HBPHSBHH MPEHABGOE zs Druck Textpr S Brief Bestand Historie Termine wv Fristen Akten Zeit Jobs Ausiag Import Verm g Ver Akte WMDoku WMVoice Reg Nr 13 000002 Adresse Sache Geld und W sche GmbH Status aktiv v Gericht AG N RNBERG wegen Insolvenz Abl Dat 00 00 0000 AZ Gericht 17 IN 177112 Anlage 05 01 2013 Verwalter MM AbL Nr Verf ID 7 Ford Historie Int Sachb BB WinMACS 141 000001 g Rechtspfl GERLACH HANS II E schriftliches Verfahren Verw Bez Insolvenzverwalter Richter MEIER KLAUS E E Befugnis Standort W hrung EUR E Verbraucherinsolvenz E Gl ubigerausschuss Verfahrenskostenstundung Verfahren InsO v Hauptverfahren v ber das Verm gen der Firma vw WM Doku Format 1 Aus Absonderer Arbeitnehmer Drittbeteiligte Anfechtungsgegner Notiz Buchhaltung OLGA Schuldn
191. chhaltung Umbuchungen Um Umbuchungen vorzunehmen ffnen Sie das Umbuchungsfenster Dazu ffnen Sie die Buchhaltung in der Akte und klicken auf die Schaltfl che IT Taa Hier k nnen Sie Betr ge innerhalb der m glichen I Gegenkonten Aktiva Passiva Konten umbuchen Gl E Umbuchung in Unternehmensbuchhaltung U Buchungstag 20 06 2014 Belegdatum Bu Nr Bu Dat Beleg Dat F Konto U Konto I Konto A Konto Brutto St Netto Art Betei H Aktuelle Periode Januar 2013 Das Umbuchungskonto wird vorgegeben in den Buchhaltungs Parametern in der Akte Auswertungen in der Buchhaltung In den folgenden Unterkapiteln erfahren Sie wie Sie die Daten aus der jeweils ge ffneten Buchhaltung aus werten Schuldner I Ereignisse Gl ubiger Glb Ausschuss Massegl ubiger Debitoren Aus Absonderer Arbeitnehmer Drittbeteiligte Anfechtungsgegner Notiz Buchhaltung E Neg F Konten Auswertungen Zubeh r Zeitraum Vorgabe eines einzelnen Monats Monat Dezember Jahr Die Eingaben unter Zeitraum dienen als Voreinstellung f r die einzelnen Auswertungen k nnen dort aber auch nachtr glich noch ge ndert werden 202 Konto 9050 Umbuchungen Text Umbuchung von Kontotyp Aktiva v Konto Umsatz ges 000 USt 0 00 v USt Betrag 0 00 Saldo alt 0 00 Nettoumsatz 0 00 Saldo neu 0 00 an Kontotyp Akti
192. chhaltung e Inso MACS E Zahlungen zu Verm gen in Hanswurst GmbH ze EI EXIT gt S Z Drucken Zahlungen Verrechn Eingang gesamt 4655 46 Verrechnungsvorschlag 48565 50 Noch zu verrechnen 4655 46 Bewertung nach Liquidationswerten Fortf hrungswerten Buchwerten Nummer Beschreibung Urspr gesamt Zahlungen Wertbericht Jak gesamt Srundst ck Riesenweg 0 00 47692 70 872 80 48565 50 2 Gesch ftskonto Spardabank 2000 00 0 00 0 00 2000 00 3 B rom bel 1500 00 0 00 0 00 1500 00 4 Mercedes 90000 00 0 00 0 00 90000 00 Dabei wird der f r die Verrechnung ma gebliche Wert Akt Gesamt in der Tabelle abh ngig von der Einstel lung in Bewertung nach berechnet aus dem Liquidationswert abz glich Zahlungen Wertberichtigung Standard Fortf hrungwert abz glich Zahlungen Wertberichtigung Buchwert abz glich Zahlungen Wertberichtigung Markieren Sie zun chst mit einem Mausklick falls mehrere Positionen vorhanden sind die Verm gensposi tion die liquidiert wird und mit der die Zahlung verrechnet werden soll Daraufhin erscheint in Verrech nungsvorschlag der Betrag maximale H he Zahlungseingang oder noch aktueller Wert gem der letzten Tabellenspalte Akt Gesamt wobei der Vorschlag abge ndert werden kann Zahlungen auf mehrere Ver m genspositionen k nnen durch Wiederholung der Verrechnungsprozedur gesplittet werden Verrechnen Hier ber weisen Sie der noch o
193. chste in der Zukunft liegende Wiedervorlage wird automatisch direkt in der Akte auf der Regis Sachbearbeiter dem die Akte vorgelegt werden soll Der Sachbearbeiter der Akte wird terseite Schuldner angezeigt ist also immer bei Aufruf der Akte erkennbar 94 e Inso MACS e Inso MACS Die Symbolleiste einer ge ffneten Akte Fristen Die Fristen und Vorfristenverwaltung zur Akte ffnen Sie mit einem Klick auf die Schaltfl che in der Akten Symbolleiste Fristen 99 000001 Geld und W sche GmbH Beispiel InsO o a EXIT 2 Druck Neu Bearb Entf Erledigt EH Grund Schriftsatz einreichen amp vorrist 21 01 2071 f r De Kontrolle durch Status l uft M Ablauf Vorfrist RA Grund Kont erledigt 24 01 2011 21 01 2011 SYS Schriftsatz einreichen nein Es k nnen beliebig viele Fristen zu einer Akte eingetragen werden ber die Schaltfl che 37 13 kann die markierte Frist direkt in der Akte auf erledigt gesetzt werden Sie wird dann hier nicht mehr angezeigt Zu den Datens tzen einer Frist Ablauf Datum des Fristablaufs Grund Bezeichnung der ablaufenden Frist In diesem Schl sselfeld gibt es eine Besonderheit Zu jedem Schl ssel f r Grund kann auch eine Vorfrist angegeben werden Aus dieser Anzahl der Tage errechnet sich ausgehend vom Fristablaufdatum r ckw rts die Vor frist Vorfrist Datum wann die ablaufende Frist in der Vorfristenliste auftreten soll enth lt das Da tum als Vorschla
194. cht Allgemein gt Akten versenden nicht an sie vergeben werden 243 Kalender e Inso MACS Kalender Den Kalender finden Sie im Men band Start im Bereich Kalender Dort stehen verschiedene Ansichten des Kalenders zur Verf gung 32 Terminkalender 2 BR 3 7 Erinnerungen 1 Personen z CDI Termine 4 Kalender 1 Wochenkalender f r eine Person 2 allgemeiner Kalender mit Auswahl des Tags und ggf der anzuzeigenden Sachverabeiter 3 Erinnerungs Liste Liste aller Termine f r die eine Erinnerung eingetragen ist 4 Termin Liste Liste aller Termine innerhalb eines Zeitfensters Die Inhalte der Kalender sind jeweils die gleichen die Termine werden nur in unterschiedlichen Zusammen h ngen dargestellt Alle Kalender werden kurzfristig aktualisiert Standard alle 10 Sekunden so dass auf jedem Arbeitsplatz zu jeder Zeit die aktuellsten Daten angezeigt werden Um den Kalender zu ffnen ben tigen Sie das entsprechende Benutzerrecht Terminkalender 2 ffnen Hier wird zun chst abgefragt f r welchen Tag und welche Benutzer der Kalender ge ffnet werden soll E Terminkalender zu InsoMACS GI zl EXIT BRAUSER BRIGITTE KL BER KLAUS MUSTERMANN MICHAEL Aufschlagen 01 05 Maifeiertag 05 05 Geburtstag M ller L denscheid 21 05 Himmelfahrt 31 05 Pfingstsonntag Mo Di Mi Do Fr Sa So 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 23 24 25 26 27 28 29 30 3
195. chtsanwalt als vorl ufiger Insolvenzverwalter Restschuldbefr Verfahren z B Treuh nder Vorl ufiges Verfahren z B Rechtsanwalt als vorl ufiger Insolvenzverwalter 267 Einstellungen des Programms Verbraucher Ins Verfahren z B Treuh nder Darunter folgen Angaben zu Rufnummern Sekretariat und Steuernummer externe pers Rufnr interne pers Rufnr FAX zust nd Sekret rin Name Sekretariat externe DW Sekr interne DW Sekr E Mail Sekretariat individ Steuernr 268 Rufnummer des pers nlichen Apparates f r externe Anrufer Diese Rufnummer sollte also i d R nicht nach au en dringen interne Durchwahl f r das Telefonsystem in der Kanzlei Faxnummer die dynamisch im Briefkopf angegeben werden kann insbesondere bei gr eren Kanzleien mit mehreren Faxnummern Bei Kategorie Berufstr ger Das K rzel derjenigen Sachbearbeiterin die dem Anwalt zugeordnet ist Von Bedeutung z B f r das Benachrichtigungssystem aus dem Kalender heraus Name der Sekret rin Diese Rufnummer kann dynamisch im Briefkopf angegeben werden damit Anru fer im zust ndigen Sekretariat landen interne Durchwahl dahinter das Symbol f r die Wahlhilfe E Mail Adresse des Sekretariats z B wenn die pers nliche E Mail nicht nach au en gegeben werden soll Ist nur auszuf llen wenn die Kanzlei mehrere Umsatzsteuer Nummern besitzt z B bei B rogemeinschaften In der Regel kann dieses Feld jedoch leer gel
196. d Einstellungen gt Bereich Buchhaltung gt Programm Parameter treffen Sie einige allgemeine Vorgaben f r die Buchhaltung 0 o 8 Buchhaltung Programm Parameter EXIT Buchhaltung 7 Hinweis nach nderung der Buchhaltungsparameter Journaldatenbank f r Zeitraum von bis ffnen Umsatzsteuervoranmeldung durch Verwalter bermittelt Buchungen der aktuellen Buchungsperiode bearbeitbar Schlussrechnung mit Transitkonten sl ls Neue Buchhaltung Vorbelegung f r Auswahl Kontenrahmen Standard Kontenrahmen KO InsO verwenden Kontenrahmen aus Buchhaltung bernehmen Kontenrahmen SKR InsO verwenden Hinweis nach nderung der Buchhaltungsparameter Wenn Parameter in der Buchhaltung ge ndert werden zeigt InsoMACS einen Hinweis dass die Buchhaltung aktualisiert werden muss bevor die nderungen angewendet werden k nnen Journaldatenbank f r Zeitraum von bis ffnen Wenn markiert wird beim ffnen einer Buchhaltung nicht automatisch der komplette Datenbestand geladen was l nger dauern kann Viel mehr erscheint beim ffnen der Buchhaltung jeweils ein Dialogfenster in dem auch nur ein bestimmter Zeitraum gew hlt werden kann Standard Einstellung Umsatzsteuervoranmeldung durch Verwalter bermittelt Der Verwalter kann als bermittler der USt Voranmeldung an das ELSTER Modul bergeben und bermittelt werden Buchungen der aktuellen Buchungsperiode bearbeitbar Erm
197. d und W sche GmbH Beispiel InsO Besprechung Betriebsrat 02 04 2009 ES 99 000001 Geld und W sche GmbH Beispiel InsO Gesch ftsf hrer wegen Sicherung 09 04 2008 AB 08 000004 Maier Meier Zahlungs berwachung r In diesem Formular werden die Wiedervorlagen gesammelt f r alle Akten dargestellt und ggf auch als Liste gedruckt Neben dem Datum und der Akte wird auch der Grund der Wiedervorlage angezeigt von bis Der Zeitraum f r den die Wiedervorlagen gezeigt werden sollen Als Standarde instellung ist in beiden Feldern der aktuelle Tag vorgegeben Sachbearbeiter Es kann ausgew hlt werden ob die Wiedervorlagen f r alle Sachbearbeiter oder nur f r einen bestimmten Sachbearbeiter gezeigt werden sollen Druck Liste Die aktuell angezeigte Liste wird in der dargestellten Reihenfolge gedruckt Druck je SB Die Wiedervorlagen werden f r jeden Sachbearbeiter SB auf einem getrennten Blatt gedruckt Dies d rfte eine der Standard Anwendungen sein Abbruch Wenn die Liste neu aufgebaut wird und dies zu lange dauert kann der Vorgang abgebrochen werden Aktualisieren Die Liste wird neu aufgebaut und zeigt dann beispielsweise auch in der Zwi schenzeit neu eingetragenen Wiedervorlagen an EE ndern H ufig kann schon aufgrund der Angabe in Grund entschieden werden dass diese Akte noch nicht ben tigt wird sondern dass eine erneute Wiedervorlage zu einem sp teren Datum sinnvoll ist 168 e Inso MACS Termin
198. d als E Mail verschicken zu k nnen Damit der PDF Creator von InsoMACS erkannt wird gen gt es ihn auf dem Rechner ganz normal zu installieren Weitere Einstel lungen in InsoMACS sind nicht n tig ber reelle kann ein PDF Dokument zur Probe erstellt werden PDF Akte definiert einen Ordner in dem die PDF Dateien abgespeichert werden die ber die gleichlautende Schaltfl che im Aktenfenster erzeugt werden k nnen vgl PDF Akte Erforderlich f r den Betrieb mit InsoMACS ist der PDF Creator mindestens in Version 0 9 7 Im Bereich Word Zoomfaktor stellen Sie ein mit welcher Vergr erung oder Verkleinerung Microsoft Word die Dokumente anzeigt die aus dem WinMACS Textgenerator oder Textbestand heraus ge ffnet werden U setzt die Einstellung auf den Standardwert von 100 Prozent zur ck Die bernahme des Zoom Faktors nach Word funktioniert jedoch nur wenn Word per COM Schnittstelle angesprochen wird s Einstellungen zum Textprogramm dort Word COM nicht FileStream Im Bereich Skalierung Formulargr e k nnen Sie einstellen wie gro am Arbeitsplatz PC die InsoMACS Formulare dargestellt werden 100 ist die bliche Gr e darunter verkleinern sich die Fenster samt aller Inhalte dar ber vergr ern sie sich Xeloy2 setzt die Einstellung auf den Standardwert von 100 Prozent zu r ck 264 e Inso MACS Einstellungen des Programms Das Feld Vorgabe Standort dient dazu den aktuellen Standort des aktuellen Benu
199. de Erleichterungen zur Verf gung e schnelles Springen zum gesuchten Konto mit dem Tippen auf eine oder zwei Zifferntasten wird die Markierung auf das Konto gesetzt das mit dieser bzw diesen beiden Ziffer n beginnt e schnelles ffnen ein Doppelklick auf eine Zeile ffnet die Bearbeitung f r dieses Konto Kontonummer Bezeichnung Kontotyp Eine eindeutige Kennung des Kontos und zust ndig f r die Einordnung des Kon tos im Kontenrahmen Es k nnen maximal sechs Ziffern eingegeben werden Da bei sollten Sie eine Nummer stets so w hlen dass Sie der bereits vorhandenen Struktur des Kontenrahmens entspricht Hier ist der Rat des Steuerberaters bzw Systembetreuers hilfreich Name Bezeichnung des Kontos Dieser sollte einen eindeutigen Hinweis darauf geben welche Vorg nge auf dieses Konto gebucht werden Nach dieser Bezeich nung k nnen Sie w hrend der Buchung ein Konto auch suchen In jedem Fall ist es ratsam die Bezeichnung der Bankkonten auf die tats chlichen Bezeich nungen z B Sparkasse 4495 abzu ndern Der Kontotyp bestimmt wie die ber dieses Konto gebuchten Ums tze zu verar beiten sind Ordnen Sie dieses Konto einer bestimmten Art von Konten zu Hier bei gibt es folgende Auswahl Aktiva A Aktiva Positionen der Bilanz z B Konten des Anlageverm gens Passiva P Passiva Positionen der Bilanz z B Forderungen gegen den Schuldner Aufwandskonten Kostenkonten W Aufwand des laufenden Gesch ftsbetrieb
200. den Ausdruck F r jeden Tag wird ein neues Blatt Papier verwendet Druckoption Hier stellen Sie ein ob im Ausdruck die Termine aller Sachbearbeiter in einer ge meinsamen Liste gemeinsame bersicht oder nach Sachbearbeitern ge trennt je Sachbearbeiter eigenes Blatt ausgegeben werden soll Mit einem Doppelklick auf eine Zeile ffnen Sie wie gewohnt den Eintrag hier also das Terminfenster von wo aus Sie auch die zugeordnete Akte ffnen k nnen ber Druck starten Sie zum Schluss Ausdruck der in der Liste angezeigten Termine Fristenliste Die Fristen und Vorfristen Listen zeigen akten bergreifend und f r einen bestimmten Zeitraum an welche Fristen bzw Vorfristen anstehen Sie werden ge ffnet ber das Men band Start gt Bereich Ereignisse gt Vorfristen bzw Fristen Da sich die Bedienung der Vorfristen Liste nicht von der Fristen Liste unterscheidet werden beide Fenster hier gemeinsam erl utert 170 e Inso MACS WM E Inso MACS Auswertungen lL ks von 02 04 2008 Druckoption bis 02 04 2009 V nur laufende V nur belegte Tage drucken je Sachbearbeiter eigenes Blatt gemeinsame bersicht Ablauf Vorfrist Sachb Grund Art F 15 05 2008 13 05 2008 MM Schriftsatz Anwalt L 15 05 2008 13 05 2008 MM Schriftsatz f r Hauptverhandlung Anwalt 0 15 05 2008 13 05 2008 MM Klageerwiderung Anwalt 0 20 03 2009 18 03 2009 MM Schriftsatz Anwalt 0 von
201. den Seri enbrief erkl rt 2 Steuerdatei ausgeben Klicken Sie auf die Schaltfl che am oberen Fensterrand und w hlen Sie Speicherpfad aus In soMACS erzeugt nun eine Datei die folgenderma en aufgebaut ist e Als erster Datensatz werden die Spalten berschriften ausgegeben entsprechend dem Standard der 176 WM E Inso MACS Auswertungen Word Steuerdatei e Als Trennzeichen zwischen Feldern wird eine Tabulator Schaltung verwendet als Trennzeichen zwi schen Datens tzen eine Zeilenschaltung Diese Datei wird unter dem Namen ExportResult txt in dem definierten Pfad gespeichert Direkt im An schluss fragt InsoMACS Sie ob Sie diese Datei in Excel ffnen m chten Etiketten erzeugen Sie k nnen die ber den Reportgenerator ausgefilterten Adressen auf Adress Etiketten ausdrucken lassen Die Adressen werden dabei pro DIN A4 Blatt in zwei Spalten mit je f nf Reihen ausgegeben Dies ergibt pro Adresse eine Fl che von 96 x 50 8 mm und ist beispielsweise geeignet f r Zweckform 4744 Etiketten 1 Erstellen Sie einen Definitionstext Abfrage und treffen Sie ggf eine Feinauswahl wie oben f r den Seri enbrief erkl rt 2 Etiketten erstellen Klicken Sie auf die Schaltfl che oz Sie sehen dann eine Zusammenfassung des Ausdrucks in ei nem neuen Fenster mit einer bersicht aller Adressen die auf Etiketten gedruckt werden Etiketten erstellen kalkaj gt SE m e Ausdruck auf Etiketten 2 Spalte 5 Reihen 96 x 50 8 mm
202. der Dateien um sie anschlie end n zu k nner Importdatei Gerichte D Andreas Download Gerichtsdatei csv Importdatei Orte D ndreas Download Ortsdatel csv Importdatei Stra en D Andreas DownloadlStra enausnahmeliste csv Sad F3 Harmonisierung der Bankdaten verwenden V Bankname und ort wird aus der Importieren Bankentabelle gelesen Import beendet Inso MACS e Inso MACS sche Zuordnung per Klick auf MMORE angesto en werden Die Zuordnung dauert einen Moment und erfolgt ber Ge richtsnamen ort und typ Nicht eindeutige Zuordnungen werden auf den folgenden Registerseiten korrigiert Bei sp teren Abgleichen entf llt dieser Schritt der Button ist dann inaktiv geschaltet und Sie k nnen direkt zur n chsten Registerseite wechseln Aufl sen Auf der n chsten Registerseite 3 Aufl sen werden ver meintlich doppelte Zuordnungen behandelt Das betrifft vor al lem die Mahngerichte welche die gleiche Adresse wie ein Amtsgericht besitzen Da jede Zuordnung eindeutig sein muss m ssen die fehlerhaften Zuordnungen hier voneinan der getrennt werden und sp ter im 4 Schritt richtig zugeord net werden Pr fen und vergleichen Sie dazu pro Zeile die ersten beiden Spalten InsoMACS Gerichte mit der dritten Spalte zuge ordnetes Importgericht Handelt es sich nicht um das gleiche Gericht was etwa bei Mahngerichten der Fall ist markieren Sie diese Zeile mit einem Mausklick und l sen
203. der Diskette befindliche lte re Datei DTAUS1 TXT wird dabei gel scht Der Vorgang der Erstellung der Datei DTAUS1 TXT wird am Bildschirm erkennbar Schritt f r Schritt ausge f hrt Wohin diese Datei geschrieben wird Datei Verzeichnis h ngt von der Konfiguration s oben der Zahlungsart ab Zahlungsarten mit Belegdruck Es wird ein Seriendokument an das Textprogramm berstellt das f r jeden Zahlungsauftrag eine ent sprechende Seite enth lt Das Dokument wird aus dem Textprogramm heraus gedruckt Bei R ckkehr zu WinMACS wird vorgeschlagen das Auftragsprotokoll zu drucken Dieses ist die Aufstel lung aller mit diesem Auftrag verarbeiteten Zahlungsauftr ge Abschlie end erscheint die Abfrage ob die gerade verarbeiteten Auftr ge gel scht werden k nnen Dies ist blicherweise mit Jal zu beantworten da ein weiterer Verarbeitungslauf d h nochmaliger Druck der Schecks z B ja nicht stattfinden soll Sie sollten jedoch vor der positiven Beantwortung berpr fen ob der Ausdruck wirklich erfolgreich war und ggf solange die Abfrage am Bildschirm stehen lassen bis der Ausdruck beendet ist Hinweis Nach dem Schreiben der Datei auf dem Zieldatentr ger wird der Inhalt verifiziert d h nochmals eingelesen und mit der Quelle verglichen Damit soll sichergestellt werden dass zumindest unmittelbar nach diesem Vorgang der Inhalt der Datei unbesch digt und in Ordnung ist Beispielsweise w rde eine etwa vorhande ne Besch digu
204. der neu erfasst werden Gl ubigerliste Auf der Registerseite Gl ubiger in der Akte k nnen ber die Schaltfl che ru am unteren Fensterrand Auswertungen ber alle Gl ubiger der Akte durchgef hrt werden Sie haben die M glichkeit sich Gl ubiger anzeigen zu lassen mit Forderungen aus unerlaubter Handlung oder mit titulierten Forderungen 59 Die Aktenverwaltung Zentrum von InsoMACS 8 Inso MACS CA Druckopti E exi gt 2 d ege erweitert Druck aktualis Suchbegriff mit Forderung aus vors tzlich begangener unerlaubter Handlung mit ausgenommenen Forderungen 302 InsO mit titulierten Forderungen Anw lte als Gl ubigervertreter berschrift erweitert Die Kopfzeilen auf dem Ausdruck enthalten eine berschriftenzeile und darunter Angaben zum Gericht Insolvenzverwalter und Er ffnungsdatum Registerseite Gl ubiger Ausschuss Falls ein Gl uber Ausschuss eingesetzt wird werden dessen Mitglieder in der Akte auf der Registerseite Gl ubiger Ausschuss erfasst Bez glich der Behandlung der Adressen gibt es keine Besonderheiten zu anderen Registerseiten Setzen Sie in diesem Fall auch das H kchen in den Stammdaten der Akte vor Gl ubigerausschuss um einen schnelleren berblick zu erhalten Registerseite Massegl ubiger Massegl ubiger werden in der Akte auf der gleichnamigen Registerseite erfasst Unterakte ffnet die Unterakte des markierten Massegl ubigers
205. derer Stelle im Kalender eingef gt werden kann e Einf gen gew hlte Zeit ein kopierter oder ausgeschnittener Termin wird in die Zelle im Kalender ein gef gt die gerade markiert ist e Einf gen Originalzeit ein kopierter oder ausgeschnittener Termin wird an einem anderen Tag einge f gt allerdings zu seiner urspr nglichen Start Uhrzeit e Termin ausschneiden der markierte Termin wird in die Zwischenablage kopiert und der urspr ngliche Termin dabei entfernt 246 e Inso MACS Kalender e Termin l schen der markierte Termin wird entfernt er kann aber noch ber die Terminhistorie nach vollzogen werden Termine verschieben Termine werden mit den Schaltfl chen MESSER oder versetzt oder ber das so eben beschriebene Kontextmen Termine lassen sich aber auch mit der Maus verschieben Drag amp Drop Schieben Sie dazu den Mauszeiger ber den Termin und halten Sie die linke Maustaste gedr ckt w hrend Sie ihn an seine neue Position ziehen Mit dem Loslassen der Taste f llt der Termin an seine neue Position Die betroffenen Daten wie Tag Uhrzeit und Sachbearbeiter werden dadurch automatisch hier und auch in der Akte aktualisiert Falls Sie benachrichtigt werden m chten wenn einer Ihrer Termine verschoben gel scht oder neu angelegt wird k nnen Sie dar ber automatisch in einem Nachrichtenfenster informiert werden Die Einstellung wird in der Benutzerverwaltung gt Registerseite Einstellung
206. derung erfasst wird erscheint beim Speichern ber den Button ein Dialog mit der M glichkeit Nebenforderungen direkt zu erfassen Nebenfor derung allg Zins und Kosten Nebenforderungen Wenn Gl ubigerforderungen gepr ft oder berichtigt werden kann dies in der Pr fungshistorie vermerkt werden Ob ein Eintrag erfolgt k nnen Sie hier einstellen Zur Verf gung stehen folgende Optionen e Akten spezifisch Es erfolgt jeweils eine Nachfrage ob ein Historien eintrag erzeugt werden soll Dazu muss aber in den Stammdaten der ein zelnen InsoMACS Akte das Kennzeichen Ford Pr fungshistorie gesetzt sein Automatisch Es erfolgt ein Eintrag in die Pr fungshistorie ohne R ckfra ge e R ckfrage Vor jedem Eintrag in Pr fungshistorie wird nachgefragt e Keine Es erfolgt grunds tzlich kein Eintrag in die Pr fungshistorie ffnet das Fenster der Pr fungshistorie wenn ein Eintrag vorgenommen wird Vor dem E Mail Versand eines Dokuments aus dem Textbestand heraus wird eine Liste angezeigt welche die E Mail Adressen der Aktenbeteiligten enth lt Diese Liste kann un bersichtlich werden wenn viele Aktenbeteiligten vorhanden sind Es gibt deshalb die M glichkeit nur die Adressen von bestimmten Akten Beteiligte anzuzeigen Welche dies sind bestimmen Sie hier durch eine Markie rung Eine ge ffnete InsoMACS Akte kann ber das Kontextmen rechter Mausklick ber der Symbolleiste eines Aktenfensters an einen anderen In
207. derungshistorie sesen 122 129 Forderungskonto Gl ubiger 122 ForderungeprOfung ieren 128 Forderungetabelle eiennenn 48 freie Felder nassen NOE E AE T 156 278 Index Akte 66 276 freie Masse misiris 106 Freiwillige Verfahrenskostenbeitr ge 231 Fremdrechte 108 Fristen rss applikations bergreifend nunnn 280 Tages bericht 250 VerwaltUNE daerf Haren bannen ees 95 Fristenllete 170 G Geldempt nger 120 Geldtranen siirinieireniiset eiiieaenii 201 Gerichte 161 ent Zggegtete Ek guder 52 Schuldenbereinigungsplanverf Gerichtsabglech 300 Gerichtsdaten aktualisieren 300 Gerichtenummer 161 ET BEE 35 Gl ubigerausschuss 35 Gl ubigerAusschuss 60 GlaubigerJmport sssi 101 Gl ubigerinden 49 Gl ubigerltete 59 Gl ubigermehrheit 120 121 Gl ubigertabelle 48 49 Gl ubigertausch 46 Gl ubigerversammlungen 43 Gl ubigerverzeichnts 47 108 globale Emmstellungen 283 Globalzeseion 140 Ee VE le IR EE 161 Graustufen Auscruck 285 Gravenbrucher Kreis SKR InsO 187 H Handaktenbogen 74 Hauptvertoabren 43 Hersteller oroni 303 Hilfe iwetere 11 Hilfstexte nennen 269 Himterlegungekonto 40 lte autom Eintrag 284 285 Strukturteren EEN 90 WM Doku Dok aufnehmen 2 285 Index HISTOrIE EE ZU Adresse 148 149 ZU Akte 88 Historie in Unterakten sessen 119 HTML Export 52 LGegenko
208. die Eingabezeile Suchb ein Dr cken Sie anschlie end die Eingabetaste Enter oder klicken Sie mit der Maus auf das Lu pen Symbol hinter der Eingabezeile Der weitere Verlauf h ngt davon ab ob der eingegebene Suchbegriff tats chlich exakt mit dem einer ge speicherten Adresse bereinstimmt oder nicht e M glichkeit 1 Daten mit exakt diesem Suchbegriff sind bereits vorhanden Klicken Sie auf EMI oder dr cken Sie die Eingabetaste Enter Der Datensatz wird in das Formular 26 d Inso MACS Daten verwalten allgemeine Abl ufe geladen und angezeigt Fertig e M glichkeit 2 Daten mit exakt diesem Suchbegriff sind doch nicht vorhanden Da keine Daten gefunden werden deren Suchbegriff exakt mit dem eingegebenen Suchbegriff berein stimmt wird das Suchfenster ge ffnet E Suchfenster f r Adressen o Lk O a a da diesen Abbruch Neu Entf Suche MA Kriterium Suchbegriff D Suchbegriff Name Vorname Strasse Helga BLINZLER BENNO Blinzler Benno Augenstr 84 Maier ELEKTRO M LLER Elektro M ller GmbH amp Co KG Bahnhofstr 24 HELLMANN RAMONA Hellmann Ramona R merstr 158 Georgsweg 44 JVA STADELHEIM Justizvollzugsanstalt M nchen Stadelheimerstr a E MAIER HELGA W I Helga Georgsweg 44 ia MALOCHE WERNER Maloche Werner Windiger Weg 6 TEL g 09256 887 MEIER JOSEPH Meier Joseph Rosenstr 9 Ba P MEIERBEER HORST Meierbeer Horst Flurstra e 18 Mobil 0176 897 PI FEUCHT Polize
209. die Funktion ein beispielsweise Vorstand Mut ter Gesch ftsf hrer und dann die Adressdaten Ein H kchen bei Nicht als Kontakt zeigen bewirkt dass diese Person nicht auf der Adress Registerseite Kontakt angelegt wird z B sinnvoll bei der Erfassung der Mutter als gesetzliche Vertreterin des Kindes Wenn Sie eine oder alle Adressen auf dieser Registerseite in einer anderen Anwendung ben tigen k nnen Sie diese leicht ber die Zwischenablage kopieren F hren Sie einen Rechtsklick aus und w hlen Sie dann im Kontextmen den entsprechenden Befehl Registerseite sonstiges Die Registerseite Sonstiges im Adressfenster El WALTER ELEKTRO GMBH elle T w eg Textgr Bestand Historie Akten Jobs Outkok Suchbegriff WALTER ELEKTRO GMBH Code Arbeitsverh ltnis Kontakte verbundene Adressen ERM Info Anschrift Notiz Bank Rrsv Rechtsform vertreter Sonstiges Geburtstag 00 00 0000 Geburtsname Geburtsort Konfession v Staatsangeh rigk Familienstand ledig u Anzahl Kinder 0 G terstand v Beruf SozVers Nr Registergericht AG N rnberg HR BlattNr HRB 20203 verstorben E Steuerdaten Ausweisdaten Honorarvereinbarung definierbare Felder Steuernummer 1234 567890 UST ID DE 329887009 E Eu Ausland Steuer ID 9876543 Finanzamt N RNBERG ZENTRAL Auf dieser Registerseite werden weitere pers nliche Daten erfasst Alle Daten k nnen selbstverst ndlich
210. die Verarbei tung richtig erfolgen kann Grundgedanke Verf gt der Schuldner ber ein Guthaben bei der Bank dann stellt dieses Guthaben zun chst einen Verm gensposten dar Wird ein Verm gensposten verkauft liquidiert dann flie t der Erl s einem der Bankkon ten zu 1 Schritt Somit ist der Weg klar Der Saldo des Finanzkontos wird als Verm gensposten in der Verm gensverwaltung erfasst Dabei wird das vorliegende Bankguthaben ohne Vorzeichen positiv eingegeben Achtung Die diesem Verm gensposten zugewiesene Kontonummer darf nicht die Kontonummer des Finanzkontos selbst sein was zun chst naheliegend w re sondern eines der beiden Konten 1248 Er ffnung Gesch ftskonten 1298 Er ffnung Hinterlegungskonten Der tats chliche Saldo muss bei Liquidationswert Fortf hrungswert und Buchwert identisch eingegeben werden 2 Schritt Jetzt liegt der Anfangsbestand in einem der beiden Er ffnungskonten Der Verm gensposten wird liquidiert vgl Zahlungsverkehr buchen F Konto zu er ffnendes Finanzkonto Buchungsart Liquidierung Brutto Anfangsbestand des Finanzkontos wie bei der Erfassung des Verm genspostens als Liquidations Fortf hrungs und Buchwert eingegeben I Gegenkonto das bei der Erfassung des Verm genspostens zuvor zugewiesene Er ffnungs konto 1248 oder 1298 U Gegenkonto 8300 bernahme Geldbest nde MWST unbedingt 0 Im nachfolgend aufgerufenen Verrechnungsdialog wird der Verm gensposten a
211. dung an das zust ndige Amtsgericht zur Vollz hligkeitspr fung erstellt Zum ffnen wie zum Versenden der Insolvenzstatistik muss jeweils das entsprechende Benutzerrecht zugewiesen sein vgl Benutzerverwaltung gt Registerseite Rechte El Insolvenzstatistik elle P SM gt A Druck Aktual Senden kte Verwalter GG At der Meldung Berichtszeitraum Sortierung i Tesia Meldung RB Meldung VB Meldung X vor 1 1 2013 Jahr 2013 e RegNr Sache D Er ffnung f 1 PIS RegNr Sache wegen Er ffnung Aufh Einst Verwalter Int Sachb 4 Keine Statistikmeldungen Fertig Stellen Sie ein welche Insolvenzen in der Liste dargestellt werden sollen Verwalter Ausgewertet werden Meldungen zu Akten f r die der eingestellte Verwalter zust ndig ist Mit der Auswahl alle werden die Meldungen von allen Verwalten ausgegeben Art der Meldung Welche Meldungen sollen angezeigt werden e Meldung RB Regel und Nachlass Insolvenzverfahren e Meldung VB Verbraucher Insolvenzverfahren oder sonstige Kleinverfahren von na t rlichen Personen e Meldung X Meldungen der Restschuldbefreiung Berichtszeitraum Stellen Sie ein ber welchen Zeitraum berichtet wird vor 2013 oder in einem Jahr da 180 WM E Inso MACS Auswertungen nach Sortierung Die Ergebnisliste kann sortiert werden nach der Registernummer der InsoMACS Akte alphabetisch nach der Sache oder nach dem Datum der Er f
212. e Auswertungen Um einer Wiedervorlage ein neues WV Datum zuzuweisen markieren Sie sie und klicken auf N ZEN Alternativ k nnen Sie auch mit der rechten Maustaste auf eine Wiedervorlage klicken Es ffnet sich dann folgendes Fenster Wiedervorlage ndern x neue Wiedervorlage 06 09 2007 f rwen M Grund Zahlungs berwachung EN ox Mehrere Wiedervorlagen auf einmal ndern Sie k nnen auch mehreren Wiedervorlagen gemeinsam ein neues Datum zuwei sen Dazu setzen Sie zuerst vor jede betreffende Wiedervorlage d h Zeile eine Markierung indem Sie in die Spalte Mark klicken jeweils am Zeilenbeginn Geben Sie dann mittels WERKEN f r alle gew hlten Eintr ge ein neues ein heitliches Datum ein Achtung die Felder f r wen und Grund stehen hier f r n derungen nicht zur Verf gung Die gew hlte n Wiedervorlage n werden als abgearbeitet gekennzeichnet und aus der Liste entfernt au er auch erledigte ist markiert Um eine Wiedervorlage als erledigt zu kennzeichnen markieren Sie die Zeile und klicken auf Erledigt Um dasselbe mit mehreren Wiedervorlagen gleichzeitig zu tun setzen Sie per Mausklick in alle betroffenen Zeilen eine Markierung in die Spalte Mark je weils am Zeilenbeginn oder alternativ Doppelklick auf die Akte Ruft die Akte zur markierten Wiedervorlage auf Falls Sie InsoMACS zusammen mit dem Dokumenten Management System WM Doku einsetzen springen Sie direkt zu WM Doku Do
213. e rigkeiten setzen Sie hier keine Markierung Kalendernachrichten Wenn eigene Termine durch einen anderen Sachbearbeiter neu angelegt ver schoben oder gel scht werden kann der Termin Inhaber dar ber automatisch benachrichtigt werden Die Benachrichtigung erfolgt in einem Nachrichtenfens ter Terminerinnerungen Nur wenn markiert erh lt der InsoMACS Benutzer eine Erinnerung vor Terminen in denen dies eingestellt ist Nicht sinnvoll ist eine InsoMACS Terminerinnerung wenn die Termine beispiels weise mit Outlook synchronisiert werden und die Erinnerung dort erfolgt Nachricht aus Kalender best tigen Wenn eine Nachricht aus dem Kalender heraus verschickt wurde folgt eine Best tigung mit der Angabe an wen die Nachricht geschickt wurde Im Listenfeld darunter kann jeder Benutzer individuell eingestellten welche Personen in welcher Reihen folge im Kalender angezeigt werden ber Neu und werden InsoMACS Nutzer der Liste hinzugef gt oder gel scht Die Reihenfolge der Liste entspricht der Darstellungsreihenfolge im Kalender und kann ber die Pfeil Schaltfl chen ge ndert werden Unterregisterseite Programmstart nicht Jobliste ffnen Bei einem gesetztem H kchen ffnet beim Programmstart von InsoMACS nicht automatisch die Liste der Jobs Tages bersicht ffnen Die Tages bersicht f r den angemeldeten Benutzer wird beim Programmstart automatisch ge ffnet wenn dies hier angegeben ist zuletzt offene Formulare wieder
214. e Gl ubiger legen Sie einerseits fest wie im vorl ufig bestrittenen Gl ubiger Forderungen umgegangen werden soll und welche Rangklasse andererseits bei neu eingegebenen Forderungen vorgeschlagen werden soll Optionen au EXIT Gl ubiger Forderungen Rang Vorschlag Hier stellt man ein wie mit vorl ufig bestrittenen Gibt an welche Rangklasse bei neu Forderungen umgegangen wird eingegebenen Forderungen vorgeschlagen wird Vorl ufig bestrittene Forderungen werden Programmweiten Vorschlag verwenden wie festgestellte Forderungen behandelt Der programmweite Vorschlag kann im Men 5 wie bestrittene Forderungen behandelt Optionen Kanzlei Stammdaten Registerkarte Tabelle voreingestellt werden Hinweis Eine Anderung wird erst wirksam nachdem Spezieller Vorschlag f r dieses Verfahren sowohl die Akte als auch die Buchhaltung Se geschlossen und wieder ge ffnet wurden ee Forderung aus vors tzlich begangener unerlaubter Handlung C Kennzeichen aus Hauptforderung automatisch in Nebenforderungen bernehmen Bereich Gl ubiger Forderungen Sie k nnen bestrittene Forderungen entweder wie festgestellte oder wie bestrittene Forderungen behan deln lassen Dies wirkt sich in der Verm gens bersicht und damit in der Buchhaltung aus Wenn Sie hier eine neue Einstellung getroffen haben m ssen Sie die Buchhaltung und die Akte schlie en Erst beim erneuten ffnen wirken sich die nder
215. e Bilder integriert sind e Word doc Standardformat fr herer Word Versionen e Word docx Standardformat seit Word 2007 es muss dann in der Doku mentvorlage ragextra dot der Befehl Activedocument convert aktiviert werden der die Konvertierung ausl st Wenn mindestens ein Arbeitsplatzrechner noch Word 2007 oder lter benutzt muss Word doc eingestellt werden auch wenn die Mehrheit bereits Word 2010 oder neuer verwendet Besitzen alle Rechner Word 2010 oder neuer soll te Word docX ausgew hlt werden 284 e Inso MACS e Inso MACS Einstellungen des Programms rummelag dotm global nutzen Bei der Erzeugung von Dokumenten in Word mit dem Textprozessor werden die zentralen Einstellung verwendet so wie sie in der globalen Vorlage der rum melag dotm auf dem Server hinterlegt sind Dokumentablage in Baumstruktur Es besteht die M glichkeit die selbst erzeugten Dokumente auf Be triebssystem Ebene nach Jahren sortiert in Windows Ordner abzulegen Aus wirkungen auf den Betrieb mit InsoMACS hat dies nicht Dazu markieren Sie diese Option Zudem m ssen Sie die neue Ordnerstruktur einmalig anlegen in dem Sie den Debug Mode anschalten mit einem Doppelklick in der Statusleiste auf die Zelle welche die Anzahl der ge ffneten Fenster anzeigt und dann in dem hier beschriebenen Fenster auf die dann sichtbare Schaltfl che 2721 Klicken erweiterte Baumstruktur Zus tzlich zur Baumstruktur die Dokumente in Jah
216. e Datei dort angezeigt werden soll Kassenbuch Um die Niederlegung der Buchhaltung bei kleinen Insolvenzverfahren zu vereinfa Fe chen k nnen Sie die Kassenbuch Auswertung verwenden Ge ffnet wird das Kassenbuch in der ge ffneten Buchhaltung der Akte ber die Schaltfl che ERS 14 000002 Test Konto 1200 Gesch ftskonto1 Tel EXIT gt 2 Druck Aktual Export Konto Auswertungszeitraum Anzeige Druckoptionen Nr 1200 Saldo 950 00 Vorgabe eines einzelnen Monats Ii ee 2 Sortierung Belegdatum Buchungs Nr v Gesch ftskonto 1 i ZC ZB OGN gezeichnun EN Monat Juni Jar 2014 Druck hinterlegt g9 Kassenbuch EN V Details einblenden Beleg Nr Beleg Dat Bu Nr Einnahmen Ausgaben Text Verwertung Ford Einzug Sonst Einnahm Massekosten Masseschulde 10 06 2014 000001 1 000 00 Kaufpreiszahlung 10 06 2014 000002 50 00 Zinseinnahmen 50 00 Summen 50 00 1 000 00 0 00 0 00 50 00 0 00 0 0 Saldo 950 00 Im Kassenbuch lassen sich Kontobl tter der Finanzkonten ausgeben welche die einzelnen Buchungen nicht nur auflisten sondern zun chst in Einnahmen und Ausgaben aufsplitten Zus tzlich werden die Ein nahmen noch nach Verwertungserl sen Forderungseinz gen und sonstigen Einnahmen unterschieden bei den Ausgaben erfolgt die getrennte Darstellung nach Massekosten Masseschulden und sonstigen Ausga ben So k nnen Sie dem Rechtspfleger eine kompakte und bersichtliche Information ber
217. e Forderungen sollen angezeigt und ausgedruckt werden Zur Auswahl stehen diese Optionen e alle Standardeinstellung Es wird die berschrift verwendet die hinterlegt ist im Men band Einstellungen gt Bereich Kanzlei gt Stammdaten gt Registerseite Ta belle unter berschrift Tabelle standardm ig Tabelle gem 175 InsO In den anderen F llen lautet die berschrift Gl ubigertabelle nur festgestellte gibt nur Forderungen aus deren Betrag festgestellt wurde und de ren Wert nicht 0 00 betr gt nur bestrittene nur f r den Ausfall nur titulierte nur aus unerlaubter Handlung nur ausgenommene e nur nachtr glich angemeldete gibt nur Forderungen aus deren Anmeldedatum nach der Frist zur Forderungsanmeldung liegt Diese Einstellung wirkt sich nicht nur auf die Anzeige aus sondern auch auf den Aus drucken und den Excel Export Nicht anmeldende Gl ubiger ausblenden Diese Option ist standardm ig aktiviert und bewirkt dass Gl u biger die keine Forderung angemeldet haben bzw Forderungen deren Rangklasse auf nicht angemeldet gestellt sind nicht mehr angezeigt und gedruckt werden Auch bei der Erstellung der Tabellenbl tter werden f r diese Gl ubiger dann keine Bl tter mehr ausgegeben Beim HTML Export werden solche Gl ubiger bzw Forderungen nicht expor tiert kleine Schriftart Falls aktiviert werden die Bildschirmanzeige und der Ausdruck der Listen auf eine klei ne Schriftart umgestel
218. e Nullen oder das aktuelle Jahr erg nzt Beispiel Die Eingaben 6 10 06 10 oder 6 10 15 werden jeweils automatisch umgewandelt in das Standard Format 06 10 2015 sobald das Feld verlassen oder die Eingabetaste Enter gedr ckt wird Achten Sie bitte darauf Punkte nach den Tages und Monatsziffern zu setzen Wenn Sie diese weglassen m chten m ssen Sie Tag und Monat immer zweistellig eingeben z B 0505 f r den 05 05 ansonsten werden Sie eine Fehlermeldung erhalten TI Um eine komfortable Eingabe zu erm glichen ist das Komma im Nummernblock der Tastatur um programmiert Es erzeugt kein Komma sondern einen Punkt Damit kann das gesamte Datum mit einer Hand am Nummernblock der Tastatur eingegeben werden Datumswahl per Mausklick Mit einem Doppelklick direkt in die Eingabezeile ffnet sich ein kleines Kalenderfenster in dem ein Tag per Doppelklick ausgew hlt werden kann r Auwahl Datum ZS ER September 2011 e gt Mo Di Mi Do Fr Sa Go 29 30 31 1 2 3 4 a 6 7 8 9 10 11 K E e n eer s T a TC 132 20221722723 19425 2 27 28 29730 1 2 Schl sselfeld Hinter einigen Eingabezeilen sind Schl ssel Buttons zu sehen meea 8 17 Grunds tzliches zur Bedienung d Inso MACS Diese dienen dazu typische Eingaben zu speichern und schnell ausw hlbar zu machen Schl sselfelder stehen dort zur Verf gung wo typischerweise immer wieder dieselben Inhalte eingetragen werden Um einen bereits gespeichert
219. e gef hrten Verzeichnisse wie z B Verm gensbestand Gl ubiger bzw Debitorenforderung aus F r jede Akte k nnen individuelle Anpassungen an die Buchhaltung vorgenommen werden ohne dass dies Auswirkungen auf andere Buchhaltungen hat Beispielsweise kann der mitgelieferte Standard Kontenrah men auf jedes Insolvenzverfahren individuell zugeschnitten werden Eine Kanzleibuchhaltung f r den Insolvenzvermalter selbst ist mit der Kanzleisoftware WinMACS nicht in In soMACS selbst m glich gt Um die nachfolgenden Buchhaltungs Funktionen nutzen zu k nnen m ssen die entsprechenden Be nutzerrechte vergeben worden sein Benutzerverwaltung gt Registerseite Rechte ffnen und Schlie en der Buchhaltung Um in der Buchhaltung einer Akte arbeiten zu k nnen muss sie zuvor ge ffnet werden ffnen Sie dazu zu n chst die Akte wechseln Sie dort auf die Registerseite Buchhaltung und klicken auf 7127 El 39 000001 Geld und W sche GmbH Beispiel InsO elle lt 2 lm I D AER 2ejel Je Gel al Ia Druck Textpr S Brief Bestand Historie Termine Wi Fristen z Zeit Jobs Ausiag Import Verm g Ver Akte WMDoku WMVoice Reg Nr 99 000001 Adresse Sache Geld und W sche GmbH Beispiel InsO Status aktiv v Gericht AG N RNBERG DI wegen Abl Dat 00 00 0000 AZ Gericht 17 IN 1 99 Anlage 11 01 1999 Verwalter SYS 8 Ap Mr Vert 0 Ford Historie Int Sach
220. e und AZ des Gerichts Empf nger E Mail Adresse des Ge richts und Anhang Exportdatei voreingestellt sind Im Bereich darunter geht es um die Nachrichten bermittlung per EGVP Die Daten werden ben tigt wenn Dokumente aus dem Akten Textbestand per EGVP verschickt werden sollen Bei Verwendung des Zusatz moduls WM AuGeMa werden die Daten auch dorthin bernommen XJustiz ID XJustiz Identifikationsnummer unter der das Gericht erreichbar ist Die aktuelle XJustiz ID kann ermittelt werden ber www justiz de gt Men punkt Orts Gerichtsverzeichnis Govello ID Govello Identifikationsnummer unter der das Gericht erreichbar ist Die aktuelle Govel lo ID kann ber das EGVP Adressbuch ermittelt werden Verwenden Stellt ein welche der beiden Varianten verwendet werden soll unterst tzt EGVP Zeigt an dass das Gericht EGVP einsetzt Wenn das nicht der Fall ist und der Nutzer eine EGVP Nachricht an dieses Gericht erstellt wird er darauf hingewiesen Im Bereich eStatistik geben Sie die Daten f r die Insolvenzstatistikmeldungen an Gerichtsnummer Jedem Gericht ist eine Nummer zugeordnet Diese muss hier hinterlegt sein um die In solvenzstatistikmeldung absenden zu k nnen Sie erfahren die Nummer indem Sie auf auf den Internet Button hinter der Zeile klicken Es wird dann eine PDF Datei aus dem Internet angezeigt die eine bersicht enth lt Berichtsempf nger W hlen Sie aus dem Listenfeld den zutreffenden Empf nger f r In
221. ed und Drittbeteiligter handelt es sich um die Zuord nungen von Adressen ohne dass es auf ein Vertretungsverh ltnis oder eine Forderung ankommt Vielmehr geht es um die konkrete Benennung eines Ansprechpartners seiner Kontaktdaten und Funktion E Gl ubigerausschuss Mitglied BAY LAN o E Ex T gt Ansprechpartner Aktenzeichen 234 wki sb Anrede Brief Sehr geehrter Herr Krug D Telefon Durchw 089 2345 45 A FAX 0389 2345 99 eMail Funktion Vertreter der Geldinstitute Unter Funktion kann ein Hinweis aufgenommen werden in welcher Eigenschaft der Drittbeteiligte oder das Gl ubigerausschuss Mitglied der Akte zugeordnet ist bei Mitgliedern des Gl ubigerausschusses zum Bei spiel Vertreter der Banken Vertreter der Arbeitnehmer usw Historien in den Unterakten In jeder Unterakte von Beteiligten steht eine Historie zur Verf gung die ber die gleichnamige Schaltfl che UTGE ge ffnet wird Darin k nnen Ereignisse und Dokumente eingetragen werden die mit dem Beteiligten in Zusammenhang stehen Insofern besitzt die Unterakten Historie die gleiche Funktion wie in der Haupt Akte selbst vgl Ka pitel Symbolleiste Historie Auch die Bedienung orientiert sich an ihr Die Haupt Historie enth lt immer alle Eintr ge auch die der Unterakten Eintr ge in die Unterakten His torie werden deshalb automatisch auch in der Haupt Historie gelistet ber den Textprozessor erstellte Dokumente we
222. egisterseite Notiz Auf der Registerseite Notiz in einer Adresse haben Sie die M glichkeit freie Anmerkungen zu verfas sen Wenn Sie einen Text in die Eingabezeile Hinweis eingeben und Hinweis einblenden markieren wird dieser Hinweistext automatisch eingeblendet und zwar erstens immer beim ffnen dieser Adresse oder zweitens beim ffnen einer Akte an der diese Adresse in irgendeiner Form beteiligt ist 153 nicht ohne den Senior Registerseite Bank RSV Auf der Registerseite Bank RSV in der Adresse tragen Sie Angaben zur Bankverbindung und Rechts schutzversicherung der Person ein Hinweis zahlt schlecht Hinweis einblenden Elektro Gro handelsunternehmen Herr Ralf Walter hat die Firma Anfang 2008 von seinem Vater bernommen wichtige Entscheidungen trifft er aber Anschrift Notiz Bank RSV Rechtsform Vertreter Sonstiges Bankverbindung Bank Raiffeisenbank or Feucht Altdorf BLZ 743 243 77 BIC 1234567 Konto Nr 743 743 743 00 IBAN DE987654321 Inhaber Walter Elektro GmbH Rechtschutzversicherung RS Vers ZENITH VERS AG RSNr 578578578 VN falls abw Selbstbeteiligung 400 00 Deckung f r Schutz ab 00 00 0000 a verbundeneAdressen CRM nfo 154 e Inso MACS C Inso MACS Adressen Verwaltung Auf die Daten des oberen Bereichs Bankverbindung wird zum Beispiel im Zahlungsmodul zur ckgegriffen Wenn Sie
223. ehle nur nach R cksprache mit der Rummel AG aus e Button Daten Bereinigung Hier ber k nnen in vielen Bereichen Daten gepr ft und fehlerhaften Daten bereinigt werden beispiels weise Gl ubigerforderungen Offene Posten oder Vertreter Zuordnungen e Button Daten Umbau In einzelnen Bereichen k nnen Daten neu ermittelt und aufgebaut werden Mit Such AZ Neuaufbau beispielsweise kann der Inhalt der Aktenzeichen Tabelle wenn er besch digt ist neu aufgebaut werden ber Unterakten Adressen werden die Unterakten aktualisiert indem in allen Unterakten die Adressen eingetragen werden die im Adressfenster als zentraler Adressdatenbank hinterlegt sind da nur solche Unterakte aktualisiert werden bei denen das Feld Name1 leer ist ist ein mehrfacher Durchlauf grund s tzlich unsch dlich Und mit dem Befehl Insolvenzstatistik bernahme Schuldneradresse kann der Benutzer SYS Schuldneradressen in gepr fte Insolvenzstatistikmeldungen bernehmen als Schuldneradresse bei der Er ffnung des Verfahrens e Button Bereinigung Insolvenzstatistik Die Protokolle der versendeten Statistikmeldungen k nnen gepr ft werden Falls der Pr fungsstatus von fehlerfrei abweicht kann bei diesen Meldungen das Kennzeichen Meldung versendet zur ckgesetzt werden Zus tzlich wird beim Versenden der Pr fungsstatus aus dem Sendeprotokoll gepr ft 302 WM E Inso MACS Informationen zu Programm und Hersteller Informationen zu Progra
224. ehrte Damen und 0543 2121 8 9 10 11 12 13 14 15 44 H Tabelle Tabelle2 Tabele 2 i E Bereit Speichern Sie diese Tabelle Excel Men punkt Speichern unter mit dem Dateityp Text Tabstopp ge trennt txt und beenden Sie Excel zu b XML Datei Die XML Datei muss eine Gl ubigerliste enthalten die aus einem oder mehreren Gl ubigern besteht Pro Gl ubiger muss eine Adresse enthalten sein Zus tzlich k nnen Angaben vorhanden sein zu seiner Bank verbindung zu seinen Vertretern und oder zu seinen Forderungen Eine genaue Liste der importf higen Einzelangaben sowie der diesbez glichen Tags und den generellen Aufbau der XML Datei erhalten Sie bei der Rummel AG 2 Importdatei in InsoMACS einlesen ffnen Sie in InsoMACS die Akte zu der die Beteiligten hinzugef gt werden sollen Klicken Sie in der Akten Symbolleiste auf die Schaltfl che Importi der den Dialog zum Import von Verfahrensbeteiligten aufruft Verfahrensbeteiligte importieren Gl ubiger XML Import Textdatei Importieren als Debitoren Liste bt Gl ubiger FEF EE ec TI Gl ubigerausschuss Mitglieder See amp Andreas EE amp Dokumente Debitoren Aus Iabsonderer 1 19 0 Nexus Arbeitnehmer Vertr ge Drittbeteiligte EI VoiceMACS Testdil Optionen V AnredeT f llen falls leer Status bereit 4 Textdateien C Dt d daten X
225. eich Gl ubiger Art Gl ubigermehrheit Geldempf nger 120 Der Gl ubiger kann von der Verteilung ausgeschlossen werden Wenn eine Verteilung vorgenommen aber noch nicht ausbezahlt wurde kann die Auszahlung im Einzelfall verhindert werden Handelt es sich bei der Partei um mehrere Gl ubiger markieren Sie das Feld und geben Sie darunter an wie diese Gl ubiger zueinander stehen in Gl ubi gergemeinschaft oder als Gesamtgl ubiger Gl ubiger Art V Gl ubigermehrheit o Gl ubigergemeinschaft Gesamtgl ubiger Die Adresse der Registerseite Gl ubiger summiert quasi die Gl ubiger mehrheit wie z B ein Ehepaar Folglich legen Sie die Adresse des Gl ubi gers als Ehepaar an Alle einzelnen Mitglieder der Gl ubigergemein schaft f gen Sie auf der Registerseite Gl ubigermehrheit hinzu hnlich dem Kontrollk stchen Postempf nger mit dem Sie festlegen ob Doku mente direkt an den Gl ubiger oder an einen seiner Vertreter geschickt werden stellen Sie hier ein ob ein im Rahmen einer Verteilung auszusch ttender Betrag an den Gl ubiger direkt oder an seinen Vertreter ausbezahlt werden soll Standardm ig ist das K stchen markiert das hei t der Gl ubiger selbst ist Geldempf nger Soll hingegen der Vertreter des Gl ubigers z B sein Anwalt den e Inso MACS Unterakten der Beteiligten auszusch ttenden Betrag erhalten entfernen Sie das H kchen hier wechseln zur Registerseite Vert
226. eichnung a 3970 VR Roh Hilfs u Betriebsstoffe 4100 L hne und Geh lter 4175 Fahrtkostenerstattung 4190 Aushilfsl hne 4199 S Kto Personalaufwendungen 4210 Miete 4220 Pacht L Konten Zeilen Hie Um die unten in der Liste markierte Kontonummer Zeile hier 4100 in das Memofeld dar ber zu bertra gen klicken Sie auf Kn 3711172721 oder f hren Sie einen Doppelklick auf der Zeile aus Als n chstes Schl sselwort ist bis einzuf gen Sie k nnen dies mit einem Klick auf AE erledigen Selbstverst ndlich k nnen Sie den Text also Schl sselworte Kontonummern usw auch immer direkt in das Memofeld schreiben W hlen Sie nun in der Kontenrahmenliste das letzte Konto aus das noch ber cksichtigt werden muss hier im Beispiel 4190 und wiederholen Sie das Einf gen der Kontonummer mit diesem Konto Mit einem Klick auf OK wird die Eingabe dieser Modellzeile abgeschlossen Anmerkung Man h tte auch einfach Summe 4199 eintragen k nnen da 4199 das zugeh rige Sammel konto ist die Addition also bereits dort stattgefunden hat Die umst ndliche Methode hier erfolgt der bes seren Darstellung wegen Statt der Summenbildung ber einen Bereich von Konto bis Konto h tte man in diesem Fall auch die Konten einzeln benennen und addieren k nnen Summe 4100 und 4175 und 4190 Die Verarbeitung als Bereich hat jedoch den Vorteil dass beim nachtr glichen Einf gen eines weite ren Kontos in den Nummernberei
227. ein Dokument erzeugt wird wird es immer in Microsoft Word angezeigt E Mail Wenn mit diesem Rohtext ein Dokument erzeugt wird wird es immer in Microsoft Outlook angezeigt Fragen Bei jedem Erzeugen eines Dokuments aus diesem Rohtext heraus wird der Benutzer gefragt ob es im Word oder Outlook dargestellt werden soll Word Suchen und Ersetzen oder mit Barcode Das Kontrollk stchen ist nur sichtbar wenn in den In soMACS Programmoptionen eingestellt ist dass Sekund rtexte je nach Rohtext unter schiedlich eingef gt werden Eine Markierung hier entspricht dann der Option Word COM Barcode f r den gew hlten Rohtext N heres erfahren Sie unter den Programm Einstellungen Textprogramm Bemerkungen Hinweise Platz f r eine Erl uterung welchen Zwecken der Rohtext dient Die Hinweise werden auch bei der Auswahl der Rohtexte vor einer Texterzeugung angezeigt Weitere Einzelheiten ber Rohtexte finden Sie auch im Handbuch des Textgenerators das zum Lieferum fang geh rt Integration von Microsoft Word Um die Verbindung zwischen InsoMACS und Word einzurichten sind einige Kenntnisse in Word erforder lich Bei der Installation wird im Verzeichnis RummelAG public InsoMACS VORLAGEN die Dokumentvorlage rummelag dotm hinterlegt die ber die Datei rummelag ini im gleichen Verzeichnis gesteuert wird Diese Dokumentvorlage enth lt zwei Word Makros InsoMACS Erzeugt die Schaltfl che Gout in Word Diese bernimmt das Spe
228. eine Abl ufe bez glich der Adressen besprochen wird Die Registernummern in InsoMACS besitzen das Standard Format JJ NUMMER Das bedeutet voranstehendes Jahr JJ Trennzeichen laufende Nummer 33 Die Aktenverwaltung Zentrum von InsoMACS Sie sollten dieses Standard Format der Registernummer verwenden obwohl theoretisch auch der klassische Aufbau mit voranstehender laufender Nummer und Jahreszahl hinten m glich ist Viele Listen werden nach Registernummern sortiert Steht die laufende Nummer vorn und das Jahr hinten dann werden die Listen nicht jahrgangsweise aufgebaut Bei der Gestaltung des Aktenzeichens das in Ihren Dokumenten erscheint spielt diese Registernummer sicher eine zentrale Rolle Das Aktenzeichen insgesamt kann jedoch aus der Kombination von Registernum mer und Sachbearbeiter Kennzeichen bestehen Anlegen einer neuen Akte Am einfachsten und schnellsten legen Sie ein neues Mandat folgenderma en an Klicken Sie im Men band Start unter dem Button auf den kleinen Pfeil so dass ein Men auf klappt W hlen Sie dort den obersten Eintrag Neu Daraufhin ffnet sich ein neues leeres Aktenfenster Es besitzt bereits eine neue Registernummer und kann jetzt von Ihnen ausgef llt werden Daneben stehen noch weitere M glichkeiten zum Anlegen einer neuen Akte zur Verf gung Ausgangssituati on hierf r ist immer ein leeres Akten Formular Soweit sich kein Akten Formular auf der Arbeitsfl che von In soMA
229. eine anne a nennen 16 Emer 4 a 81 Buchungsioumal En 206 Einstellungen f r Tabelle 287 Gericht E 161 Gl ubiger u Debitoren 52 Gl ubigertabelle un 52 Inso MACS WM E Inso MACS EXPO e esenesnages sterne 81 Gl ubigerverzeichnts 108 Jore ese iissa inin aean naa 206 Ka ssenb C hissiin 208 Kontoblatt siisii 207 SaldenliSt es irsana ainia A 203 Verm gens bersicht een 108 Verm gensverwaltung 104 Verzeichn Massegeget 108 Export ohne Bestritten wegen 161 EXPO von Aktenbeteiligungen nenne 149 Suchergebnissen Akten Adressen 185 Exportdatei sisisi ik riaa 174 externer Benutzer 271 E ZDDBasiszns 286 F PFE anna 186 Farbeschema 269 Febhlerbebebung 302 Feiertage regionale 279 Feldbezeichnungen mit ohne Rand 269 Fernwartung oocsinrcsirsireinisninrin enaner 303 Feste Termine unssessssesssenesenenseenenenn 293 FiBu Wert einer Forderuns8 122 Fileckslteemg 91 281 Finde Volltext 185 Ford Historie 35 Forderung Anmeldung see ceeeeetek steeeereeE gege v dect 122 AN eee EEE 122 AusschOttungen E 130 el TEE 122 buchen Aus Absonderer 138 buchen Debttoren nennen 133 festgestellt aiiiar aeaa 122 ELE Te E EE 122 Rangklasse unsinnig 122 unerlaubte Handlung 122 vorl ufig bestritten ssseesseeeerrrrerrrrrnrnenne 58 Zahlungen naar 130 Forderungen gegen Debitoren 133 For
230. eint automatisch eine leere Unterakte f r den neuen Beteiligten Die Unterakte ist je nach Beteiligungsart verschieden gestaltet vgl Kapitel Unterakten der Beteiligten Gl ubiger Art Gl ubigermehrheit AZ Darlehen vom 15 03 2007 Gl ubigergemeinschaft Gesamtgl ubiger Anrede T Zusatzdaten Handelnd WinMACS Akte g Telefon 0911 568111 FAX Stamm Nr E Mail birgit abraham dettel w online de V Postempf nger V Geldempf nger Zustellung Aufgabe zur Post v keine Verteilung D Allgemein Sl ubigermehrheit Vertreter Bankverbindung Forderungen Memo 7 e Sobald Sie mit 3 auch die Unterakte schlie en ist der Vorgang abgeschlossen Die Beteiligten Liste auf der Registertafel der Akte wird um die neu hinzugef gte Adresse erg nzt Weitere Beteiligte werden auf die gleiche Weise angelegt Es k nnen beliebig viele Gl ubiger Debitoren usw zugeordnet werden 45 Die Aktenverwaltung Zentrum von InsoMACS 8 Inso MACS T Leichtes Austauschen eines Beteiligten Sie k nnen einen Beteiligten leicht durch eine andere vorhandene Adresse austauschen beispiels weise wenn eine Rechtsnachfolge angetreten wurde Ausgetauscht wird dann nur die Adresse alle anderen Angaben aus der Unterakte wie Forderungen oder Vertreter bleiben unver ndert das hei t so wie mit der urspr nglichen Adresse erfasst Um einen Beteiligten auszutauschen gehen Sie so vor e Markier
231. eis ausgew hlt wurde MwSt Text Abbruch Umsatzsteuersatz mit dem gebucht wird Dabei wird der Steuersatz vorge schlagen der beim zuvor gew hlten U Gegenkonto im Kontenrahmen als Vor schlag eingegeben wurde Mit diesem Steuersatz wird ausgerechnet welcher MwSt Betrag somit im Bruttoumsatz enthalten ist und welcher Nettoumsatz folg lich im U Gegenkonto gebucht wird Buchungstext Die Buchung wird verarbeitet Die Schaltfl che ist jedoch nur aktiv wenn alle Felder des Buchungsformulars ausgef llt sind Der Buchungssatz wird ohne Verarbeitung verworfen und das Buchungsformular f r die n chste Buchung vorbereitet Einzug einer Debitorenforderung Vorbetrachtung Die Forderung eines Debitors muss unbedingt in der Debitoren Unterakte erfasst worden sein bevor deren Bezahlung gebucht wird Nur so kann ein Ausgleich bzw die Verrechnung mit dem Zah lungseingang stattfinden Andernfalls muss die Buchung zun chst storniert die Forderung erfasst und dann erneut gebucht werden um die Verrechnung zu erm glichen Wichtig bei der Erfassung der Forderung ist dass der Forderung auch eine Konto Nr zugewiesen wurde 193 Buchhaltung Inso MACS Genau diese Konto Nr muss bei der Verbuchung als I Gegenkonto eingegeben werden Im Zweifelsfall m ssen Sie nochmals in der Unterakte nach der richtigen Kontonummer nachsehen Wird versehentlich beim Buchen ein anderes Konto als I Gegenkonto gew hlt f hrt dies zu einer Verschiebu
232. eitert Eine rein interne von InsoMACS vergebene laufende Nummer Der Feldinhalt ist nicht nderbar Diese Nummer wird automatisch vergeben wobei ma gebend die Reihenfolge der Eingabe ist Diese Nummer hat keine Auswirkung auf die sp tere Zuweisung der Laufenden Nummern f r das Gericht Jede neue Hauptforderung erh lt die n chste laufende Nummer zugewiesen Die einer Hauptforderung zugeordneten Nebenforderungen erhalten die Num mer der Hauptforderung erg nzt durch einen fortlaufenden Buchstaben wie in folgendem Beispiel Hauptford 000001 Zinsen 000001a Kosten 000001b etc Der Buchwert der Forderung Darunter erfassen Sie jeweils f r die verschiedenen Forderungsarten den Betrag H he der angemeldeten Brutto Forderung den USt Satz und eine Bezeichnung Beschreibung der Forderung als Buchungstext und f r die Tabelle Diese Angaben k nnen Sie jeweils treffen f r 124 WM E Inso MACS e Hauptforderung e Zinsen e Kosten I e Kosten II e Kosten Ill angemeldet tituliert bei den Akten Titel RSB ausgen ausg Betrag F lligkeit Abstimm Gr Blatt Nr Konto Nr Unterakten der Beteiligten berechnet aus den Forderungen dar ber die Summe die anzumelden ist Gibt es bez glich der Forderung einen Titel Wurde der Titel bei Gericht eingereicht nur aktiv wenn tituliert markiert wurde Bezeichnung des Titels nur aktiv wenn tituliert markiert wurde Stellen Sie ein ob es sic
233. eitnehmer 65 Arbeitefl che 15 Aufgaben 181 Aufl sung immer verwenden 275 Ausdruck von Graustufen 285 Ausgenommene Forderungen 292 Auslagen 100 Auslagen Kostenatt uaneennnannnennnnnnn 291 Aussch ttung an Gl ubiger 195 Massegl ubiger AUSSONderEr zuusssesensenesnnnonnnnnnnnnnnnnennnn 64 Aussonderung 138 Austauschen eines Beteiligten 44 Auswertungen 168 Kiel 172 Benutzerberechttgunmg ue 271 Buchhatung EEN 202 Ereignisse a 169 FriStenzu iss deakuchln 170 Gl ubigerltete EEN 59 Insolhvenzstoatisttk nn 180 bhorrekturtexvte 171 Modelle nen 209 Heport generator nn 174 Volltevtsuche 185 Wiedervorlagen AE 168 Auszahlung verhindenn u 2 120 B BaCKUD BEE 12 Index Bankkonto eigene 296 Bankleitzahlen aktualisieren 299 DBankverbindung Gl ubigerUnterakie ue 122 Himterlegungekonto un 40 Bankverbindung Adresse 154 Bankverbindung eigene 287 289 Dasiszms EE 286 DBaumstruktur 284 Beginnzeit nicht anzeigen 279 Begriffe und Konventionen 7 BEES geeeTeEERaE eseu See 14 Einstellungen Fristenliste 269 Einstellungen Kalender 269 Einstellungen Wiedervorlagenliste 269 EXIENNEF een 271 Geburtstaf nsanenennn na 266 bhontaktdatenm A 266 K rzel nahen 265 TT 266 Passwort aaa aan 265 Rechte sans 271 Verbindung Trennen 242 Verwaltungs dtekeek ESgESdAENRSeE
234. elegt Zuordnung der Beteiligten Nachfolgend wird beschrieben wie in einer InsoMACS Akte Beteiligte eingef gt und verwaltet werden Der Ablauf ist f r alle Beteiligungsarten identisch das hei t f r Gl ubiger Debitoren Aus Absonderer Gl ubigerausschuss Arbeitnehmer Drittbeteiligte Anfechtungsgegner Massegl ubiger Um einen neuen Beteiligten zuzuordnen ffnen Sie zuerst in der Akte und dort die entsprechende Register seite Im Beispielbild ist dies die Seite Gl ubiger 44 C Inso MACS Die Aktenverwaltung Zentrum von InsoMACS Aus Absonderer Arbeitnehmer Drittbeteiligte Anfechtungsgegner I Notiz Buchhaltung l OLGA Schuldner Ereignisse Termine Fristen Gl ubiger Glb Ausschuss Massegl ubiger Debitoren Suchbegriff PLZ Ort Strasse ABRAHAM KLAUS 90559 Bahnhofstra e 22 RASANT HUGO 90429 N rnberg N rnberger Str 83 RUMMEL AG 91207 Lauf St Salvator Weg 7 SVEDKOSKA ROSE 80935 M nchen Schlei heimer Str 432 D Listen JALAN Klicken Sie auf Neu um einen Beteiligten anzuf gen d 5 Dadurch wird ein zun chst leeres Formular f r Adressen aufgerufen und ber das Akten Formular gelegt Rufen Sie in diesem Adressfenster eine vorhandene Adresse auf oder legen Sie erforderlichenfalls die neue Adresse an vgl Kapitel Daten verwalten allgemeine Abl ufe e Speichern Sie dann diese Adresse mit ab e Direkt danach ersch
235. em eine Tabelle aller Empf nger und abweichender tats chlicher Postempf nger samt jeweili ger Anschrift ausgegeben wird Voraussetzung f r die Nutzung dieser Funktion ist dass sich im Rohtextbestand ein Se kund r Rohtext mit dem Namen EMPF NGERLISTE befindet 8 Inso MACS Die Symbolleiste einer ge ffneten Akte Textbestand Dokumente verwalten Der Textbestand auch Textmanager genannt verwaltet alle selbst verfassten Dokumente zu je weils einer Akte Sie ffnen den Textbestand ber die Schaltfl che in der Symbolleiste der Akte Au erdem zeigt sich der Textmanager immer dann wenn Sie nach einer Dokumenterstellung ber den Textprozessor im Textprogramm ber die Schaltfl che zu InsoMACS zur ckkehren In die sem Fall ist das aktuell fertig gestellte Dokument bereits darin eingetragen und Sie m ssen entscheiden ob Sie das Dokument archivieren also speichern oder gleich l schen m chten wie z B bei einem ber sendungszettel Dokumente zu 09 000001 Hanswurst GmbH Ele e Ey Za aaa Af Bearb Text Version E Mail OLGA entf Kommentar EE k Speichern PS Empf nger Status L schautomatik SB Dateiname yA ES erstellt am 00 00 0000 von l schen ap 00 00 0000 4 t Datum Status Ver Kommentar Empf nger Date 02 04 2009 l schen 30 04 2009 001 GLB ERSTMITTEILUNG 09_1 07 04 2009 l schen 05 05 2009 001 DEB ANFRAGE BAUCHWEH DR 09_1 02 05 2009 l schen 30 05 2009 001 GER BERICHT ER HES K
236. en durch Markieren des Felds Kalendernachrichten vorgenommen Termin Wenn im Kalender ein Termin neu angelegt oder ge ffnet wird erscheint folgendes Terminfenster E Besprechung 19 05 2009 13 30 Eintrag von MM 21 04 2009 12 05 8 Eu Sene Serie entf Teilnehmer Klasse Besprechung v Vollmachten mitnehmen SB MM E privat wegen Gespr ch mit Gl ubigern Beginn 19 05 2009 Uhrzeit 13 30 Ende 19 05 2009 Uhrzeit 14 30 _ C Ganzt giges Ereignis Dauer 01 00 EN vorher Sperre vorher 00 00 L danach 01 00 L danach Erinnerung Ohne z zu Akte 071000001 Gericht Verkn pfung mit Ortzi Zi 15b Anwalt Notariat Insolvenz Die Eingabefelder sind gr tenteils identisch zu denen in der Terminliste der Akte Unterschiede sind Serie Der Termin wiederholt sich nach bestimmten Abst nden Beispiel Geburtstag Einzelheiten hierzu erfassen Sie in der unteren Fensterh lfte die sich nach ei nem Klick auf die Schaltfl che ffnet 247 Kalender erie entf 8anzt giges Ereignis 248 e Inso MACS cl Serienmuster T glich Jede Alle 1 Woche n am W chentlich E Sonntag Montag V Dienstag 7 Mittwoch Monatlich E Donnerstag Freitag F Samstag J hrlich Seriendauer Beginn 26 04 2011 Kein Enddatum Endet nach 10 Terminen Endetam 00 00 0000 Hier stellen Sie ein ob der Ter
237. en Aufbau der Ergebnisliste vorzeitig abbre chen Das Ergebnis einer Abfrage wird in der unteren Fensterh lfte angezeigt jeder Datensatz Adresse oder Akte welche die eingegeben Kriterien erf llt wird aufgelistet Mit einem Doppelklick in eine der Ergebniszeilen wird der entsprechende Datensatz ge ffnet 175 Auswertungen Inso MACS Serienbrief erstellen Bei Datenbereichen mit Adress Charakter kann f r die in der Ergebnisliste stehenden Adressen im Report generator ein Serienbrief erstellt und mit Hilfe von Word ausgedruckt werden 1 Definitionstext Abfrage erstellen Erstellen Sie dazu zun chst eine normale Reportgenerator Abfrage so dass Sie die Empf nger Adres sen in einer Ergebnisliste erhalten Dabei ist es an dieser Stelle nicht entscheidend dass alle Felder auf die der Serienbrief zugreift in der Liste als Feldwert dargestellt werden Es ist nur wichtig dass die notwendigen Datens tze Adressen in der Liste repr sentiert sind ggf nur durch das Feld Suchbegriff 2 Feinauswahl der Empf nger Eine Feinauswahl der Empf nger ist ber die Spalte SerBr in der Ergebnisliste m glich Nur solche Da tens tze Zeilen die hier mit einem Pfeil markiert sind werden bei der Erstellung des Serienbriefes ber cksichtigt standardm ig sind alle gefundenen Datens tze so markiert Damit ist m glich dass Sie mit den normalen Filterbedingungen zun chst eine Vorauswahl treffen und dann bei jeder ein
238. en Inhalt auszuw hlen und eintragen zu lassen gibt es zwei M glichkei ten a Entweder Sie klicken mit der Maus auf das Schl sselsymbol oder Sie dr cken die Taste F2 markieren den Eintrag in der Liste und klicken auf EEEN b Oder Sie kennen den Schl ssel Das ist eine kurze Buchstabenkombination die f r einen l ngeren Text steht beispielsweise F f r Frau H f r Herr oder RA f r Rechtsanwalt Tippen Sie den Schl ssel in das Feld ein mit dem Verlassen des Feldes wird der Schl ssel dann durch den l ngeren Text ersetzt Um einen neuen Schl ssel zu definieren gehen Sie so vor e ffnen Sie das Schl ssel Fenster indem Sie auf das Schl ssel Symbol klicken oder die Taste F2 dr cken Suchfenster f r Anrede Anschrift ee m z i Neu Entf Bearb Suche Key Inhalt F Frau FA Firma H Herrn K Kanzlei RA Rechtsanwalt RAE Rechtsanw lte STK Steuerkanzlei 8 Datens tze e W hlen Sie dann entweder mit KUJ einen bestehenden Datensatz aus oder legen Sie ber genl einen neuen an In Key geben Sie den neuen Schl ssel Abk rzung und in Ergebnis den Text ein der zur ckgegeben werden soll Mit OK bzw der Eingabetaste Enter wird der neue Schl ssel abgespeichert und erscheint im oberen Fenster in der Liste gt Um Schl ssel anzulegen oder zu ver ndern m ssen Sie das entsprechende Benutzerrecht besitzen vgl Benutzerverwaltung 18 WM E Inso M
239. en Rohtexte dies unterst tzen Briefanrede z B Sehr geehrte Damen und Herren oder Sehr geehrte Frau M l ler usw vgl Sch sselfeld gt Es muss immer die vollst ndige Anrede bis auf das abschlie ende Kom ma eingegeben werden Dieses Verfahren hat den Vorteil dass auch pers nliche Anreden wie z B Lie ber Klaus ohne Probleme verarbeitet werden W rde im Text der Standard Sehr geehrte lediglich mit z B r Herr M ller erg nzt werden funktionierte dies n m lich nicht gt Wenn Sie eine mehrzeilige Briefanrede ben tigen dann geben Sie an der Stelle an welcher der Zeilenumbruch stattfinden soll ein Komma ein Geben Sie z B Sehr geehrte Frau M ller sehr geehrter Herr M ller ein dann macht der Textprozessor automatisch im Dokument Sehr geehrte Frau M ller sehr geehrter Herr M ller daraus Kommunikationsnummern Telefon privat Fax mobil E Mail Internet AG Bezirk Selbsterkl rend bez glich Inhalt Bei einem Telefonsymbol hinter den Aktionsfel dern ist es m glich per Mausklick den PC die Rufnummer w hlen lassen Voraussetzung ist jedoch dass Ihr System in die Telefonanlage integriert ist vgl Telefon Schaltfl che Hier wird das Amtsgericht eingetragen in dessen Zust ndigkeitsbereich der Wohnort dieser Person liegt Wird auf der Registerseite Anschrift der Ort ber die Postleitzahl identifiziert dann erfolgt die Eintragung des AG Bezirks hier automatisch R
240. en Sie den Beteiligten auf der jeweiligen Registerseite der Akte Gl ubiger Gl ubiger Aus schuss Massegl ubiger Debitoren Aus Absonderer Arbeitnehmer oder Drittbeteiligter e Halten Sie die Taste Alt gedr ckt w hrend Sie auf Neu klicken Best tigen Sie den Hinweis im Dialogfenster und w hlen Sie eine andere Adresse aus dem Such fenster aus InsoMACS IS Soll Gl ubiger ALT KLAUS durch eine andere bereits vorhandene D I Adresse ersetzt werden Be e Die Kontaktdaten in der Unterakte werden nicht automatisch aktualisiert bitte berpr fen Sie diese Schnelles Kopieren der Beteiligten ber die Zwischenablage Um Namen und Anschriften der Beteiligten die auf einer Registerseite gelistet sind einfach zu kopie ren k nnen Sie auf die Windows Zwischenablage zur ckgreifen Ein Rechtsklick auf einen Beteilig tennamen ffnet das Kontextmen Dar ber k nnen Sie die Daten des markierten oder aller Beteilig ten kopieren Standardm ig werden die Angaben mehrzeilig ausgegeben Nur bei Adressliste werden sie so zusammengefasst dass pro Beteiligtem nur eine Zeile in die Zwischenablage geschrieben wird Registerseite Gl ubiger Die Registerseite Gl ubiger der ge ffneten Akte enth lt die Liste aller Gl ubiger Aus Absonderer Arbeitnehmer Drittbeteiligte Anfechtungsgegner Notiz Buchhaltung OLGA Schuldner Ereignisse Termine Fristen Gl ubiger Glb A
241. en anna RER Haaren anna Fran near ann neh DESEN 271 Registerseite Zeiterfassung sorier anana a EES SE EES EEE 275 Programm Parameter 276 41 a0 Jon GE ars 1102 ME 276 Adress EE ET 278 Kalender sasgeugtgeseceekeg 2 sgedeEgeekeE EE ees ceu r E E T 279 TT 280 TEXrOEr EE 281 Insolvenzstatistik Parameter a zen ensure beein 282 Globale Emstellungen AE 283 Registerseite MetzeI htneee Gees sgge esrar i oreades aeaa ae En En har En sans an eege g 283 EE 284 EEN e ur EE 285 YA tz JE SIE egen deenen deene eege eege E 286 Kanzlei Einstellungen za 22 122 Eed AEN 287 Kanzleir Stammdaten uses hear ee 287 Registerseite Nummern nennen nenn Seege 287 Registerseilte Parameter ees det aar aia e E E eege 288 Registerseite Bankverbindung s s0s44400200sr0 HR Haren nen uroni onssas osas anna ana aan naar nna en 289 Registerseite Tabelle 2 2 u204025RHE aaa san ps naeh eI ENSA EENS EES EES 289 Inhaltsverzeichnis Inso MACS Registerseite Proxy reraosan apera n rE a aE e RR n nenn E e area T EA 290 Registerseite Elster ERICH a en an anne a ea 290 SS tz 0100 21 EE EIAN A N AAE OAA EAN N AE T 291 Kostenart Auslagen EE 291 Ausgenommene Forderungen nu heine 292 FESTE TEIMINE a ae eegen eege eege Deeg Seed 293 B chh ltungs Eiristell ngen 228 ae 294 Programm Parameter f r die Buchhaltung seesseesseeseeseesseenerenesrnnnrnnnrunriuernnrntreenrnenrnnnrinrnnnrnnernnnn nne 294 Alle Kontenkahmen a u s 6er Egete
242. en wie z B bei der GmbH amp Co KG wird als prim re Anschrift auf der ersten Registerseite Anschrift die GmbH amp Co KG eingetragen Hier auf der Registerseite Rechts form erfassen Sie im oberen Teil wird gesetzlich vertreten durch die GmbH und im unteren Teil diese r vertreten durch den oder die Gesch ftsf hrer 41 Die Aktenverwaltung Zentrum von InsoMACS 8 Inso MACS Rechtsform Rechtsform des Schuldners Finanzamt Der Adressdatensatz des Finanzamts kann hier eingef gt werden Dies ist z B notwendig wenn Sie die Umsatzsteuer Voranmeldung von InsoMACS erledigen lassen m chten Vorsteuerabzug wenn markiert Der Schuldner ist zum Vorsteuerabzug berechtigt Sollversteuerung Buchungen in der Akte werden nicht nach Ist Versteuerung sondern nach Soll Versteuerung abgerechnet das hei t es werden nicht die tats chlichen Einnah men versteuert sondern die vereinbarten Entgelte Alte Steuer Nr ehemalige Steuernummer des Schulders bis zur Insolvenz Inso Steuer Nr neue Steuernummer Unterebene Vertreter Auf der Unterseite Vertreter der Registerseite Schulder in der Akte legen Sie bei Bedarf einen oder meh rere Vertreter des Schuldners an Aus Absonderer_ Arbeitnehmer Drittbeteiligte Anfechtungsgegner Notiz Buchhaltung OLGA Schuldner Ereignisse Termine Fristen Gl ubiger Glb Ausschuss Massegl ubiger Debitoren Vertreter L E MUSTERMANN Verkn pfte Kan
243. enbesucher Gl ubiger zus tzlich seinen Nachnamen oder Firmennamen und die H he der insgesamt von ihm angemeldeten Forderungen eingibt erh lt er Zu griff auf weitere Daten gesch tzter Bereich Pr fungsergebnisse f r seine angemelde ten Forderungen Verfahrenstermine sowie PDF Dokumente die im gesch tzten Be reich eingestellt wurden beispielsweise das Verteilungsverzeichnis Diese Angaben werden automatisch in OLGA bereit gestellt und aktuell gehalten oh ne dass dies separat autorisiert werden muss Lediglich die PDF Dokumente des ffent lichen und des gesch tzten Bereichs m ssen noch manuell hinzugef gt werden Dies geschieht mit Hilfe des anschlie enden Bereichs gt Das Kontrollk stchen Akte in Online Gl ubiger Auskunft ver ffentlichen kann nur bedient werden durch Nutzer die das Benutzerrecht OLGA Akte ver ffentlichen besitzen PIN ber das Schl ssel Icon hinter der Zeile wird eine 8 stellige numerische PIN erzeugt Diese PIN k nnen Gericht Schuldner und Verwalter verwenden um sich im OLGA Web portal anzumelden ber Platzhalter FAkte OLGA_PIN wird die PIN ber den Text prozessor ausgegeben Authentifizierung Wie sollen sich Gl ubiger im Onlinebereich anmelden k nnen Mit ihrem Namen und der Forderungssumme oder mit der PIN gt Das Listenfeld Authentifizierung kann nur bedient werden durch Nutzer die das Benutzerrecht OLGA Authentifizierung besitzen 70 WM E Inso MACS Die Akten
244. ensennnnnnensnnnnnnnnnsnnnnnnn 112 Drittbeteillgte 21 eeusguEuesecusgeesegeegugg Sea 65 Rit E 74 Erei amp nissen nn ee 43 Fristen ege herren nee 95 Glaubiger senudtihunsiiiskaieeeninine 46 Gl ubigerAusschuses 60 Ile EE 88 Implantate 101 JOB EE 99 L schberechtigung ue 271 l schen ne enden 34 Manipulationen nachvollziehen 186 Massegl ubiger AE GO leg 66 EE Eenegkeet E 31 Schuldner es 38 Senden 243 271 276 e teren aae aa 81 Stammdaten anne 35 SUCHEN EE 143 185 Suchen nach Adresse 72 Symbolleiste u 000000200a00H0n0nHuennn nern 74 Ru DEE 92 Termine und Fristen 43 Verkn pfung mit WM Voice 112 Volltextsuche 185 Wiedervorlagen ke 94 WM Doku Verkn fung ssecseesreeenenn 112 Egeter T 97 zuletzt ge ffnet 147 269 Zuordnung der Beteiligten 44 Aktenbetelgung 148 Inso MACS WM E Inso MACS Aktensuchfenster nur aktive Akten 280 Aktenterminme 279 Aktenzeichen 33 287 automatische Nummernvergabe 287 externes suchen 146 Aktive Nutzer aesseenssenssennnenenenenennnennnn 242 AL Auslandskennzeichen 38 Alttexte Joechen s eonnnonnnnnnnnnnennnenrnnnnrenne 299 Anfangsbest nde auf Gesch fts bzw 199 Hinterlegungskonten Antechtungegegner 65 Anmeldung 14 Anrede Acoetes apantin 151 Arirede RE 151 Antragecdatum sses 43 Antwort Nachricht 241 Anwaltskanzleien 166 Arbeitgeber Adresse 157 Arb
245. enster angezeigt werden sollen Folgende Werte sind m glich Kategorie abh ngig von der Kategorie Berufstr ger oder Personal Alle Auswertungen werden mit Voreinstellung f r alle Benutzer ge ffnet Benutzer Auswertungen werden f r den angemeldeten Benutzer ge ffnet im Kalender ber cksichtigen Mit einem gesetztem H kchen darf der Benutzer den Kalender benutzen und Tages bersicht ffnen keine Wiedervorlagen nicht Jobliste ffnen keine Fristen dort Eintr ge f r sich vornehmen In der Kalender Darstellung erh lt er au er dem eine eigene Spalte Die Tages bersicht f r den angemeldeten Benutzer wird beim Programmstart automatisch ge ffnet wenn dies hier angegeben ist Dieser Benutzer erscheint nicht in der Wiedervorlagen Liste wenn das Feld mar kiert ist Bei einem gesetztem H kchen ffnet sich beim Programmstart von InsoMACS nicht automatisch die Liste der Jobs In der Fristen Liste kann der Sachbearbeiter nicht in der Liste ausgew hlt 269 Einstellungen des Programms Ze Inso MACS werden wenn das Feld markiert ist So kann beispielsweise darauf verzichtet werden den Azubi auf der Fristen bersicht mit auszudrucken Unterregisterseite Anzeige und Steuerung Eingabefeld hervorheben Die fokussierte Eingabezeile wird farbig hervorgehoben wenn der Haken gesetzt ist Telefonliste mit Kontakten Fragt ab ob in der Telefonliste einer Akte standardm ig auch Kontakte
246. er Ausgabe Verzeichnis a Lfd Exportkennung 0002 berschrift Tabelle Tabelle gem 175 InsO Vorschlag Rang Bei neu erfassten Gl ubiger Forderungen wird der hier eingestellte Rang vorge schlagen Die Art der Nummerierung wird dagegen aus der Gerichts Datenbank geholt 289 Einstellungen des Programms Ze Inso MACS Forderungen pro Blatt Einstellung wie viele Forderungen eines Gl ubigers mit der gleichen laufenden Nummer maximal auf einem Tabellenblatt ausgegeben werden sollen Standard Wert ist 12 Ausgabeverzeichnis Laufwerk und Pfad als Zielverzeichnis f r die Exportdatei Grundeinstellung ist das Diskettenlaufwerk A Die Lfd Exportkennung wird automatisch vergeben berschrift Tabelle Diese berschrift wird f r Ausdrucke der gesamten Gl ubigertabelle verwendet in der Akte auf der Registerseite Gl ubiger dort ber die Schaltfl che Tabelle wenn im Bereich Forderungen alle markiert ist Registerseite Proxy Falls der Internetzugang nur ber einen Proxy Server hergestellt werden kann sind dessen Zugangs daten im Men band Einstellungen gt Bereich Kanzlei gt Stammdaten gt Registerseite Proxy einzutra gen Der Internetzugang wird ben tigt f r die Umsatzsteuervoranmeldung und die Insolvenzstatistik Meldung Registerseite Elster ERIC Im Men band Einstellungen gt Bereich Kanzlei gt Stammdaten gt Registerseite Elster ERIC wird das Zertifikat f r d
247. er also der Drucker den in Windows als Standarddrucker eingestellt ist vorschlagen soll Drucker Wenn bei Windows Standard Drucker keine Markierung gesetzt ist w hlen Sie hier einen anderen Drucker aus der zuk nftig im Drucken Dialog vorgeschlagen werden soll Zur Verf gung stehen alle Drucker die auf dem lokalen Arbeitsplatz installiert sind Einzug Das Papier aus welchem Druckerfach soll verwendet werden Je nach gew hl tem Drucker stehen hier verschiedene M glichkeiten zur Verf gung 263 Einstellungen des Programms Ze Inso MACS Registerseite Sonstiges Weitere Einstellungen treffen Sie im Men band Einstellungen gt Bereich System Parameter gt Arbeits platz gt Registerseite Sonstiges r Arbeitsplatz spezifische Einstellungen E EXIT Zusatzmodule Outlook Druckersteuerung Sonstiges PDF Creator Info PDF Creator ist installiert Version 1 7 0 Testseite drucken PDF Akte Textprogramm Typ WORD2010 v Word Zoomfaktor I 100 1 H H H 1 80 120 160 200 240 Skalierung Formulargr e EE eg H H DH DH D 1 i i 1 100 90 100 110 120 130 Allgemeines Vorgabe Standort V Zeige Neues nach Update Unter PDF Creator Info wird angezeigt welche Version des kostenfreien PDF Creators auf dem Rechner installiert ist Mit seiner Hilfe kann InsoMACS PDF Dateien erzeugen beispielsweise um aus dem Textbe stand Worddokumente in PDFs umwandeln un
248. er Ereignisse Termine Fristen Gl ubiger Glb Ausschuss Massegl ubiger Debitoren Geschlecht z S weiblich m nnlich ma CS n chste Wiedervorlage am Vorname Titel Name1 Geld und W sche GmbH Reg Art Handelsregister B M Name2 Gericht N rnberg Stra e Sieglindenstr HNr 17a Reg Nr 012345 PLZ 90429 Ort N rnberg AL Betrieb Nr Anrede T Sehr geehrte Damen und Herren Lohnstelle Telefon 091118745 0 privat i FAX 0911 8745 99 mobil 0172 48530275 g Grundst ck EE eeben hien Verfahrensdaten im Internet Adresse Passwort Anschrift Hinterlegungskonto Rechtsform Vertreter Dieses Formular ist das eigentliche Zentrum einer Insolvenzakte insgesamt Hier werden neue Akten angelegt die Daten bestehender Akten gepflegt und vor allem Praktisch alle Arbei ten um die Akte herum finden hier statt Es gibt verschiedene Arten ein Aktenfenster zu ffnen e ber das Men band Start gt Button Akten e ber die Tastenkombination Strg K gt Grunds tzlich gelten die im Kapitel Daten verwalten allgemein Abl ufe beschriebenen Vorg nge Daher sollen hier im folgenden nur die speziellen Funktionen behandelt werden Die Registernummer eindeutige Kennung einer Akte Die eindeutige Kennung einer Akte ist die Registernummer Es kann nicht mehr als eine Akte mit einer be stimmten Registernummer geben Insoweit entspricht die Registernummer dem Suchbegriff wie er im Ka pitel Daten verwalten allgem
249. er Rand Listendruck in mm 22 E Neue WM Doku Dokumente G automatisch in Historie aufnehmen Hinterlegung Test Mehrfachaufruf zulassen Nur wenn am selben PC mehrere InsoMACS Installationen mit getrennten Daten bereichen aktiv sein sollen z B bei B rogemeinschaften sollte hier ein H k chen gesetzt sein Ansonsten ist es sinnvoll dass ein versehentlicher Mehrfach 285 Einstellungen des Programms Ze Inso MACS aufruf von InsoMACS unterbunden wird linker Rand Listendruck Hier kann der generelle Offset f r den linken Rand bei Listendrucken eingestellt werden Der Wert kann so lange erh ht werden bis die Ausdrucke am rechten Rand nicht mehr alle Zeichen darstellen Als Standardeinstellung kann 20 Milli meter verwendet werden Der Laufleistenbereich die Anzeige Hinterlegung und die Schaltfl che Testi dienen dazu die Helligkeit der Grau Unterlegung bei einem Ausdruck zu regeln z B f r das der Wiedervorlagen bersichtsfenster vgl Ka pitel Wiedervorlagen Liste ber die Laufleiste kann eine von f nf Graustufen ausgew hlt werden Die Schaltfl che ES erzeugt einen Test Ausdruck zum Finden der bestm glichen Einstellung Neue WM Doku Dokumente automatisch in Historie aufnehmen Wenn das Dokumenten Management System WM Doku zusammen mit InsoMACS eingesetzt wird dann ist diese Ein stellung von Bedeutung Ist sie markiert wird f r Dokumente die in WM Doku ei ner InsoMACS Akte hinzugef gt werden
250. er Verbuchen klicken E F hren Sie diesen Programmpunkt nicht mehrfach aus da sonst mehrfache Verbuchungen erstellt werden Aus der angezeigten Liste heraus kann ein Serienbrief erstellt werden um die Empf n ger der Aussch ttung anzuschreiben Zur Auswahl angeboten werden Rohtexte der Klasse Verteilung F r diese Rohtextklasse stehen die Platzhalter FVertei lung ZuVerteilendeMasse FVerteilung Quote und FVertei lung Auszahlung zur Verf gung Die angezeigte Tabelle wird in die Datei Verteilung txt geschrieben und kann anschlie Bend in Excel angezeigt werden Registerseite Erstellte Auszahlungen im Verteilungsverzeichnis Bereits erstellte Auszahlungen k nnen gel scht werden soweit die Zahlungen noch nicht durchgef hrt wurden ber den Zahlungstr geraustausch Dazu dient die dritte Registerseite Erstellte Auszahlungen die nur sichtbar ist wenn f r das Verteilungsverzeichnis bereits eine Auszahlung durchgef hrt wurde Verzeichnis Zahlungstr ger Erstellte Auszahlungen Zahlungstr geraustausch Verbuchen Eigenes Konto DTA Postbank Buchungsdatum 05 12 2012 Zweck Verteilung 07 1 Faul Anton Buchungstett Aussch ttung bertragen 8 Entfernen Ep verbuchen dB Entfernen Gl ubiger Abweichender Empf nger Abweichender Zweck Frida Abraham Frida Abraham Testzweck SEB Berlin Joseph Meier Joseph Meier Pax Bank Berlin 99 Insgesamt ausgesch ttet Die Auszahlungen k nnen nur ins
251. er ausschalten sofern der Kontenrahmen SKR InsO verwendet wird Schlie t das Dialogfenster ohne einen Kontenrahmen auszuw hlen Wurde die Buchhaltung f r die Akte bereits angelegt werden Sie beim Klick auf gefragt ob Sie die gesamte Buchhaltung laden wollen oder nur einen Teil davon was dann schneller erfolgt gerade bei sehr gro en Datenbest nden 188 e Inso MACS WM E Inso MACS Buchhaltung Journaldatenbank bis 00 00 0000 Journaldatenbank f r den kompletten Zeitraum ffnen Sie haben folgende M glichkeiten e Laden der kompletten Buchhaltung Belassen Sie die Voreinstellungen im von und bis Feld bei 00 00 0000 und best tigen Sie direkt mit e Laden nur eines Teils der Buchhaltung Tragen Sie in das von und bis Feld einen Zeitraum ein Nur Bu chungen die innerhalb dieses Zeitraums liegen werden geladen Alle anderen Buchungen stehen dann nicht zur Verf gung beispielsweise auch nicht f r Auswertungen gt Diese Abfrage kann abgeschaltet werden Es wird dann immer ohne R ckfrage die komplette Buch haltung ohne Einschr nkung geladen Men band Einstellungen gt Bereich Buchhaltung gt Pro gramm Parameter Schlie en Eine ge ffnete Buchhaltung schlie t sich automatisch mit dem Schlie en der Akte L schen von Buchhaltungsdaten Wenn der InsoMACS Nutzer die entsprechenden Benutzerrechte besitzt kann er die Buchhaltung zu einer Akte auch l schen Schaltfl che
252. er linken gr eren Spalte Laufende Nr Kategorie Sonstige Massezufl sse Mobilien Immobilien Anfechtungsanspr che Gesch ftskonten Hinterlegungskonten Bezeichnung Bezeichnung der Position Einteilung Standort Lager unterh lt Bemerkung f r Vermerke Intern automatisch vergebene fortlaufende Nummer Hier stehen sechs feste Auswahlm glichkeiten zur Verf gung weitere Informationen die nicht ver ffentlicht werden frei w hlbare Einteilung der Positionen in verschiedene Kategorien freiwillige Angabe Standort eines Verm gensposten wenn der Schuldner mehrere Gesch ftsstellen oder 107 Die Symbolleiste einer ge ffneten Akte 8 Inso MACS K ufer f r den Ver u erungsfall Name des K ufers Beteiligte Tragen Sie hier weitere Beteiligte zu dem Verm gensgegenstand ein Ein Klick auf die Schaltfl che dahinter ffnet ein Fenster in dem aus dem vorhandenen Adressenbe stand ein Beteiligter ausgew hlt werden kann sowie dessen Ansprechpartner und Ak tenzeichen Hinw Fremdr Hinweis auf Fremdrechte In der rechten Spalte Konto Nr Ordnen Sie das Konto aus dem Kontenrahmen zu auf das dieser Verm gensposten ge bucht werden soll In der Regel wird es sich um Konto aus dem Bereich Anlageverm gen z B 0300 handeln Liquidationswert Gesch tzter zu erzielender Erl s bei Verkauf des Verm genspostens f r den Fall der Li quidation Fortf hrungswert Gesch tzter fiktiver
253. erden Den generellen Aufbau von Registernummern stellen Sie in den Optionen ein Men band Einstellungen gt Bereich Kanzlei gt Button Stammdaten Adresse Dient dem schnellen und einfachen Aufrufen der Akte Aktenstelle mit der eine Adresse verkn pft ist e Wird die Schaltfl che in einer leeren Akte bet tigt erscheinen in einem Such fenster s mtliche Adressen Wenn Sie eine davon ausw hlen wird die mit ihr verkn pfte Akte ge ffnet bei mehreren Aktenbeteiligungen werden diese zur Auswahl angeboten und dann die Registerseite ge ffnet an der die gew hlte Adresse hinterlegt ist 35 Die Aktenverwaltung Zentrum von InsoMACS 8 Inso MACS Gericht AZ Gericht Verf ID Rechtspfl Richter Sache wegen Anlage Verwalter Int Sachb Verw Bez Standort Status Abl Dat 36 Wird die Schaltfl che in einer ge ffneten Akte bet tigt werden nur Adressen aufgelistet die in der Akte vorhanden sind Wenn Sie eine davon ausw hlen springen Sie in der Akte an die Stelle an der die gew hlte Adresse hinterlegt ist Zuordnung des zust ndigen Gerichts aus der Gerichtsdatenbank Aktenzeichen des Insolvenzgerichts Verfahrens ID des Gerichts f r die Insolvenzstatistik Name des zust ndigen Rechtspflegers automatischer Zugriff auf die Gerichts adresse Registerseite Rechtspfleger Name des zust ndigen Richters greift zur ck auf Gerichtsadresse Registersei te Richter Bezeichnung
254. erechtigung zum Ver ndern und L schen dieser Termine L schrechte f r Adressen Der Benutzer darf Adressen l schen die Schaltfl che zouseet im Adressen Suchfenster sichtbar L schungen werden protokolliert L schrechte f r Akten Der Benutzer darf Akten l schen die Schaltfl che Entf ist im Akten Suchfenster sichtbar L schrechte f r Alttexte Der Benutzer darf Alttexte l schen im Men band Service gt Bereich Datenpfle ge gt Alttexte l schen 274 WM E Inso MACS Einstellungen des Programms Synchronisationseinstellungen ndern Erlaubt den Zugriff auf die Optionen des Outlook Synchronizers Super Admins erhalten dieses Recht automatisch Zahlungsverkehr DTA Der Benutzer darf den Zahlungsverkehr per Datentr geraustausch betreiben Bereich Externer Benutzer Der einzige Bereich auf der Seite der Rechte bersicht in InsoMACS in dem eine Einstellung vorgenommen werden kann befindet sich am unteren Fensterrand Hier kann eingestellt werden dass es sich um einen Benutzer handelt der nur auf eine einzige Akte zugrei fen darf Welche InsoMACS Akte dies ist muss hier angegeben werden Men band Einstellungen gt Be reich System Parameter gt Benutzer gt Registerseite Rechte am unteren Fensterrand Registerseite Zeiterfassung ber die Registerseite Zeiterfassung der Benutzerverwaltung k nnen Sie f r jeden InsoMACS Benutzer in dividuelle Stundens tze auch f r
255. erfahren g ltig sind Eine bersicht ber Forderungen kann auf der gleichnamigen Unterebene erfasst werden E Anfechtungsgegner ABRAHAM DETTEL BIRGIT elle bh e EXIT 2 Historie Neu Bearb Entf DN Abbruch Debitor Forderungsa Anfechtung MACS Akte Datum 18 08 2014 Betrag 500 00 Rechtsstreit lt Bezeichnung Kaufpreisforderung D Pi Rechts sirat anhangg Bei Gericht AZ Bemerkung Intern Datum Bezeichnung Forderung 18 08 2014 Kaufpreisforderung 500 00 H Allgemein Vertreter Forderungen Memo fi War die Anfechtung erfolgreich kann aus dem Anfechtungsgegner ein Debitor erzeugt werden indem auf die Schaltfl che geklickt wird Die Forderungen werden bernommen m ssen aber gepr ft und es muss eine Kontonummer zugewiesen werden Der Anfechtungsgegner wird dabei nicht gel scht da es sein kann dass nicht alle Anfechtungsanspr che durchgesetzt wurden Ist der Anfechtungsgegner schon als De bitor vorhanden k nnen nur Forderungen bernommen werden 142 WM E Inso MACS Akten suchen Akten suchen Eine bereits angelegte Akte k nnen Sie nach unterschiedlichen Methoden suchen und finden je nach dem welche Informationen vorliegen Zun chst ben tigen Sie ein leeres Akten Formular auf der Arbeitsfl che E Akte leer el IS EXIT x Textor s Te Fristen Akten bs Aust apat amis Ver A Caresse sache status akt Gericht wegen Abl Dat 00 00 00
256. erlich wenn die Forderung in der Verm gens bersicht ber cksichtigt werden soll f r weitere Hinweise weitere Informationen die nicht ver ffentlicht werden Anteil der Forderung der vermutlich realisiert werden kann Damit kann verhin dert werden dass eine berbewertung der Forderung in der berschuldungsbi lanz erfolgt WM E Inso MACS Sch tzung in nicht pf ndbar Datum Nicht mahnen Ausgebucht Rechtsstreit anh ngig MACS Akte Bei Gericht AZ USt bereits abgef hrt Unterakten der Beteiligten Alternativ zu einem Prozentsatz k nnen Sie den wahrscheinlich zu realisierenden Betrag auch direkt eingeben Dazu m ssen Sie zuvor das Optionsfeld vor der Ein gabezeile markieren Anteil der nicht pf ndbar ist in Euro Datum des zuletzt gefertigten Mahnschreibens reine Info Markieren wenn diese Forderung nicht gemahnt werden soll da z B die Sache als aussichtslos anzusehen ist Eine Forderung die als ausgebucht markiert ist erscheint nicht mehr in den bersichten gt Beachten Sie bitte den Unterschied Eine ausgebuchte Forderung bleibt hier sichtbar erfasst erscheint jedoch nicht mehr in den Auswertungen Demge gen ber erscheint eine nicht ausgebuchte aber hier mit Sch tzung 0 eingetragene Forderung auch weiterhin in den Auswertungen Markieren wenn bereits ein Rechtsstreit anh ngig Falls zu der Forderung eine Akte in der Kanzleisoftware WinMACS existiert kann diese
257. ernnnrnnn 9 Weitere Hilfe een 11 Installation und Anpassung essesssssenesssrnerttrnesttnnerttnnesttn nentrn nest tn nnet tn nenten nentrn nennen nennen Eeee e Ennen 11 Datensicherung scrcas ee Leine 12 Integration von WinMACS ununuuu000000 nenn nun nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnneeeennnnnnnnnnnnnenen 13 InsoMAGS Starten ege deeg geet ee eeh 14 Anmeldungsals e isinai anasare aeaaea a ae ERa E a aE S aE aaa aE EE a EEE 14 Grunds tzliches zur Bedienun g uuusnnnnnnnunennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 15 Bildschirmaufbau nannten 15 EIER egene eege Eege dee 16 Telefon BUON nn ege ebe ege ed EE See REESEN hahe ne en anne erkennen 16 RE nn EE 16 SCHIUSSEITEIA eer E A E EE Eege 17 Repisterseiten ans En Hierin 19 Datenbankfeld und Suchfenster f r Daten un 19 Drucken und Druckv rschau 2 een 21 Daten verwalten allgemeine Abl ufe uunnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnen 23 Neue Daten anlegen nzaansssennsnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnrnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnr nenn 24 Vorhandene Daten bearbeiten A 26 Der Suchbegriffieiner AdresSe eu 282er 27 RE E WEE 29 Datenstr uktur in InsoMACS 2 2uu 00020020 na nano ann ann 31 Die Akte als Zentrum zusammengeh render Daten vk 31 Besonderheit bei Datenstruktur Adressen Akten A 31 Die Aktenverwaltung Zentrum von InsoMACS sssssssnnnnnnnnnnnnn
258. ertungen Inso MACS Die Seiten enthalten die folgenden Elemente Anzeige f r Die Person f r welche die Jobs angezeigt werden Ein Klick auf die Lupe dahinter ffnet das Suchfenster der InsoMACS Nutzer und Sie k n nen ein anderes Benutzerk rzel ausw hlen Jobs ab Erledigungsdatum ab dem Jobs in der Liste angezeigt werden sollen Davor liegende Jobs werden ausgeblendet Mit dem Eintrag 00 00 0000 werden alle Jobs angezeigt Jobs bis Enth lt standardm ig das Tagesdatum Die Liste zeigt alle Jobs die bis zum hier eingege benen Datum erledigt sein sollen Auswahl aktuell zeigt alle Jobs an welche die zuvor eingestellten Kriterien erf llen ungelesen zeigt nur diejenige Jobs davon an die noch als ungelesen dargestellt sind al so in Fettdruck Priorit t Listet nur solche Jobs auf die in der eingestellten Priorit t klassifiziert sind In der Liste darunter sind alle Jobs aufgef hrt die den oben eingestellten Kriterien entsprechen Jobs Zeilen in Fettdruck bedeuten dass sie von einem anderen Nutzer eingetragen wurden und noch als unge lesen markiert sind Nach der Kenntnisnahme eines fett gedruckten Job klicken Sie auf 450 dadurch wird er in Normalschrift dargestellt Die Schriftfarben stehen dabei f r folgendes e schwarz niedrige Priorit t e blau mittlere Priorit t e rot hohe Priorit t Die Spalten der Liste bedeuten im Einzelnen erl von am um erscheint nur wenn auch erledigte Jobs angezeigt
259. es z B f r laufende Kfz Kosten Personalkosten usw Erl se E Erzielte Erl se z B Erl se aus Anlageverk ufen Liquidierung usw Er ffnungen Wertberichtigungen z B Gegenkonten f r die Er ffnungsbuchungen bei Saldovortragsbuchungen oder Wertberichtigungen Neutral N Konten f r Buchungen die nicht den normalen Gesch ftsbetrieb betreffen Finanzkonto F Bank Kasse und hnliche Konten MwsSt Konto Konten f r vereinnahmte Mehrwertsteuer Vorsteuer Konto Konten f r bezahlte Umsatzsteuer Sammelkonto 229 Buchhaltung USt Vorschlag Sammelkonto Saldierung Standardtext Schlussrech Verz 151 153 Ausw hlbar in USt Schl ssel 230 e Inso MACS Jedes Konto ausgenommen Sammelkonten selbst muss auf ein Sammel konto verweisen in das die eigentliche Buchung automatisch durchgebucht wird Die Salden der einzelnen Konten werden im jeweiligen Sammelkonto sal diert Im Feld USt Vorschlag wird eingestellt welcher Steuerschl ssel blicherweise bei diesem Konto verwendet wird Dieser wird dann bei einer Buchung zur Be schleunigung der Erfassung vorgeschlagen kann jedoch im Bedarfsfall abge n dert werden gt Bei einer nderung des Steuersatzes m ssen Sie neue Konten f r MwSt und Vorsteuer im Kontenrahmen anlegen einen neuen USt Schl ssel f r den neuen Steuersatz definieren und dort die neuen Konten f r MwSt und Vorsteuer zuordnen Ggf hier im Konte
260. eser Liste stehen jedem Mitarbeiter zur Auswahl wenn er f r sich einstellen m chte an welchem Standort er arbeitet Dazu stehen ihm zwei M glichkeiten zur Verf gung e In der Statusleiste im InsoMACS Hauptfenster ganz unten wird im vierten Feld von links der aktuelle Standort angezeigt nderungen k nnen per Doppelklick in dieses Feld durchgef hrt werden e Der Standort wird f r den Arbeitsplatz eingestellt im Men band Einstellungen gt Bereich System Para meter gt Arbeitsplatz gt Registerseite Sonstiges im Feld Vorgabe Standort Die Standort Angabe wird insbesondere zu folgenden Zwecken verwendet e f r die berschriftenzeile bei Ausdrucken direkt aus InsoMACS heraus e als Ausgangspunkt f r die Routenplanung Schaltfl che Map im Adressen Fenster e f r die Zuweisung von Akten zu einem Standort welche Filiale ist f r die Akte zust ndig ber den Akten Rubrum Block e als Vorgabe bei der Neuanlage von Akten in Aktenrubrum Kostenart Auslagen Die Kostenarten die Sie f r die Auslagen der Akten zur Verf gung stehen werden verwaltet im Men band Einstellungen gt Bereich Kanzlei gt Kostenart Auslagen Diese Option ist nur zug nglich f r Benutzer mit der Berechtigung Administrator oder Super Ad min 291 Einstellungen des Programms Kostenarten Auslagen EXIT 2 e Druck Neu Bearb Entf Art Nr 000 Text Buchungart Kategorie sonstige mit UST
261. et werden k nnen Der Textprozessor ist zusammen mit den Rohtexten das Bindeglied zwi schen InsoMACS und dem Textverarbeitungs E Mail Programm Rohtexte sind sehr vereinfacht dargestellt Textvorlagen die aus normalem Text und Platzhaltern beste hen Die Platzhalter werden durch die jeweiligen Daten der Akte ersetzt so dass ein f r diese Akte passen des Dokument gefertigt wird Die M glichkeiten des Textprozessors gehen jedoch viel weiter So kann er auf bestimmte Sachverhalte in der Akte selbstst ndig reagieren und Formulierungen anpassen Er kann Ihnen bei der Erstellung des Doku ments Fragen stellen und auf Ihre Antworten mit unterschiedlichen Formulierungen reagieren usw Eine Reihe solcher Rohtexte wird mitgeliefert Diese und Ihre eigenen Rohtexte werden in Word OutlooK und mit Hilfe eines weiteren Programms erstellt und ver ndert n mlich dem Textgenerator zu dem es eine gesonderte Beschreibung gibt Er ist im Lieferumfang Ihres InsoMACS Systems enthalten Wird der Textprozessor gestartet erscheint zun chst das Suchfenster f r die Rohtexte EP Suche Rohtexte oe Zuordnung Struktur ndern Suchbegriff WIES Suchbegriff entf ABS AUSKUNFT GEGENSTAND auch untergeordnete anzeigen ABS EINL AUSSONDERTERMIN GER ANNAHME INSOVERWALTUNG GER ANSCHR ZUR INVENTARVORLAGE GER AUSSETZUNG VERWERTUNG GER BERICHT GER BERICHTIGUNG TABELLE GER EIDESSTATTLICHE VERS GER IMMOBILIENZWANGSVERSTEIG GER INSOL
262. f gung Eine spezielle Form einer Eingabezeile ist das Datumsfeld Darin wird ein 22 01 2008 Ein Datum wird in der Form tt mm yyyy gespichert Sie m ssen es jedoch nicht zwangsl ufig in dieser Form 16 WM E Inso MACS Grunds tzliches zur Bedienung eingeben sondern k nnen auch folgenderma en vorgehen e Berechungsautomatik Lassen Sie das Datum berechnen Geben Sie z B f r gestern ein 1 Oder f r bermorgen 2 Mit dem Verlassen des Felder wird das Datum automatisch eingetragen Ziffer O gefolgt von der Eingabetaste Enter tr gt das aktuelle Tagesdatum ein oder Hl gefolgt von einer Zahl und der Eingabetaste Enter um ein Datum zu berechnen Berech net wird das Datum das ausgehend vom aktuellen Tagesdatum die angegebene Anzahl von Tagen in der Zukunft bzw Vergangenheit liegt Beispiel 2 berechnet das Datum von vorgestern und tr gt es ein Liegt der berechnete Termin auf einem Wochenende oder Feiertag fragt WinMACS Sie ob es stattdessen den letzten davor liegenden Arbeitstag eintragen soll W Wochen Zum Beispiel berechnet 2w das Datum f r heute in 2 Wochen und tr gt es ein Gerade f r das Erfassen von Wiedervorlagen ist die Berechnungsautomatik eine wertvolle Hilfe Erg nzungsautomatik InsoMACS erg nzt und korrigiert automatisch alle eingetippten Eingaben so dass sie letztlich in der Form TT MM JJJJ erscheinen Mit dem Verlassen des Datumsfelds werden beispielsweise f hrend
263. f llt in der hier angegebenen H he aus Aufschiebend Dieser Betrag steht dem Gl ubiger erst zu wenn die aufschiebende Bedingung eingetreten ist Aufl send Dieser Betrag steht dem Gl ubiger zu solange die aufl sende Bedingung nicht eingetreten ist Bestritten Summe die vom Gl ubiger bestritten wird Einen Grund f r das Bestreiten k n nen Sie unten bei Bestritten wg erfassen 126 WM E Inso MACS Unterakten der Beteiligten nur vorl ufig Falls die Forderung nur vorl ufig bestritten wird markieren Sie dieses Kontroll k stchen Vorrecht bestritten Wenn das Vorrecht bestritten ist kann unter Neuer Rang der ge nderte Rang der Forderung angegeben werden Zusatz Platz f r eine Anmerkung bis zu 200 Zeichen Der hier eingetragene Kommen tar wird an den Status der Forderung angeh ngt auf Tabellen bersichten und bl ttern nicht aber zu Gericht exportiert Bestritten wg Soweit eine Forderung bestritten wird k nnen Sie hier den Grund angeben z B falsche Zinsberechnung oder nur vorl ufige Angaben oder sonstige Hinweise hinterlegen z B Hinweis auf eine andere Forderung Diese Angabe wird expor tiert bzw gedruckt gt Wie Sie die Summen hier schnell in die einzelnen Felder verteilen lesen Sie im folgenden Kapitel For derungspr fung gt Falls Sie die Forderungshistorie f hren Stammdaten der Akte werden Sie beim Speichern einer nachtr glichen Umverteilung gefragt ob Sie die
264. f r den internen Proxy Server in die letzten Zeilen ein Stellen Sie den Empf nger der Voranmeldung in den Listenfeldern Land und Finanzamt ein Im Bereich Anmeldung f r stellen Sie den Zeitraum ein f r den Sie die USt VA abgeben m chten Jahr und Monat bzw Quartal Falls Sie einen bungsfall erstellen setzen Sie das H kchen von Anfang an vor Testfall denn be reits mit einem Klick auf wird der zu versendende Datensatz erstellt Nur in einem Testfall werden die bermittelten Daten vom Finanzamtserver sofort aussortiert und nicht weiter bearbeitet Wenn Sie eine bereits abgeschickte Voranmeldung korrigieren m chten schicken Sie die neuen Daten mit markiertem Feld berichtigte Anmeldung Im Bereich Ihre Daten werden neben Ihrem Namen Ihrer Anschrift und Steuernummer die diversen Um s tze eingetragen Zum Schluss haben Sie die M glichkeit f r das Finanzamt einen Ansprechpartner mit Telefonnummer zu benennen 224 WM E Inso MACS Buchhaltung Vorgehen 1 berpr fen Sie alle eingetragenen Daten und klicken Sie auf 0 amp 1 Es wird eine interne Plausibilit ts kontrolle gestartet Eventuelle Unstimmigkeiten werden im Memofeld am unteren Fensterbereich ange zeigt so dass sie korrigiert werden k nnen 2 Nach erfolgreicher Plausibilit tskontrolle erhalten Sie ber Vorausschau eine Druckvorschau des ber tragungsprotokolls Hier k nnen Sie noch einmal die zu bermittelnden Daten pr fen oder zur Kon
265. ffenen Forderung eine Aussch ttung in H he des eingestellten Verrechnungsbetrages zu Achtung Ein Doppelklick auf die Verm gensposition f hrt die Verrechnung sofort aus Aufsplittung Bei einem Zahlungseingang der mehrere liquidierte Verm gensposten betrifft m ssen Sie die einzelnen Verm gensposten nacheinander jeweils mit einfachem Mausklick w hlen und jeweils den von Ihnen die sem Verm gensposten zugedachten Teilbetrag in Verrechnungsvorschlag eintragen und mit alt verrechnen lassen Wertberichtigungsautomatik Wird der in Spalte Akt Gesamt stehende Wert nicht vollst ndig ausgeglichen dann wird nach der Verrech nung gefragt ob eine automatische Wertberichtigung gebucht werden soll Nein Der Zahlungseingang war lediglich eine Teilzahlung es sind weitere Zahlungen zu erwarten Jal Weitere Zahlungen werden nicht erwartet der Restwert wird mit einer Wertbe richtigung ausgebucht 198 C Inso MACS Buchhaltung Der besseren bersicht wegen sollten Sie einen liquidierten Verm gensposten im Verm gensbestand zur Bearbeitung aufrufen und das Verkaufsdatum sowie den K ufer eintragen Auswirkung Verm gensbestand ber im Verm gensbestand der Akte erhalten Sie folgende Auswertung E Zahlungen zu Verm gen in Hanswurst GmbH Le LS EXIT gt Drucken Zahlungen Verrechn Nummer Beschreibung Urspr gesamt Zahlungen Wertbericht Akt gesamt Grundst ck Riesenweg R 4769
266. fl send bed Aufsch bed Ungepr ft Gesamtford Ausgezahlt Zur ckgehalten Quotal E Anton Faul 1 Forderung aus x 0 00 0 00 0 00 1 500 000 00 1 500 000 00 0 00 0 00 0 00 B rgschaft 2 Forderung aus x 9 960 82 0 00 0 00 2 426 882 34 2 436 843 16 0 00 0 00 0 00 Kontokorrent Stefan F rster 5 Rechnung vom x 23 511 91 0 00 0 00 0 00 23 511 91 0 00 0 00 0 00 15 19 1998 R 345 2 5 Forderung aus x 480 00 0 00 0 00 0 00 480 00 0 00 0 00 0 00 Werkvertrag Rangsummen 33 952 73 0 00 0 00 3 926 882 34 3 960 835 07 0 00 0 00 0 00 DH H Zum Berechnen der Quote stehen Ihnen drei M glichkeiten zur Verf gung e Entweder Sie tragen in Masse den Betrag der zu verteilende Masse ein Nach einem Klick auf bestimmt InsoMACS die Quote und zeigt im Verzeichnis darunter f r jede festgestellte Forderung den quotal auszusch ttenden Betrag an e Alternativ k nnen Sie die Quote auch h ndisch berechnen und in das Feld Quote in eintragen e Falls Sie den kompletten Betrag Gesamtforderung abz glich Ausgezahlt und Zur ckgehalten an alle Gl ubiger quotal verteilen m chten klicken Sie auf RITTER Die Ges Quote in wird auf 100 00 gesetzt und Rundungsfehler vermieden 54 WM E Inso MACS Die Aktenverwaltung Zentrum von InsoMACS Zuvor m ssen Sie sie Angaben f r die Berechnung der Quote erfassen Masse die zur Verf gung stehende Masse Rabatt Von der Masse wird w hrend der Wohlverhaltensperiode im 5 und 6
267. fneten Buchhaltung finden Sie die Funktionen e Umsatzsteuer Voranmeldung 221 Buchhaltung Sammeldruck Konten Die Funktion Sammeldruck Konten dient dem gesammelten Ausdruck von Ums tzen mehrerer Konten in einem bestimmten Zeitraum Ge ffnet wird die Funktion in der ge ffneten Buchhaltung der Akte ber die Schaltfl che 1 09 000001 Hanswurst GmbH Sammeldruck Konten wi ca gt gt _ Ale Bebuchte Gew hlte Auswertungszeitraum Vorgabe eines einzelnen Monats X Monat Juni v Jahr 2009 E Nummer Konto 0010 SA Immaterielle Verm genswerte 0050 SA Grundst cke und Geb ude 0060 SA Grundst cksgleiche Rechte 0200 SA Maschinen und maschinelle Anlagen 0510 FA Beteiligungen 0525 FA Wertpapiere 0540 FA Ausleihungen mit Laufzeit ber 4 Jahren 0630 Verbindl Kreditinst bis 1 Jahr 0640 Verbindl Kreditinst 1 5 Jahre 0650 Verbindl Kreditinst gr er 5 Jahre 0801 Ausstehende Einlage 0992 Wertberichtigungen 1100 Kasse Gesch ft Doppelklick auf eine Zeile markiert das Konto NE Gedruckt werden die Kontobl tter aller Konten in dem wie blich definierten Zeitraum Bebuchte Nur solche Konten werden gedruckt die in dem definierten Zeitraum Buchungen enthalten Gew hlte Nur die per Doppelklick mit Fettdruck markierten Konten werden gedruckt 222 e Inso MACS e Inso MACS Buchhaltung Umsatzsteuer Voranmeldung Um f r eine Akte eine Umsat
268. fnung Die in der Liste dargestellten Meldungen k nnen anschlie end an das zust ndige Amtsgericht zur Vollz h ligkeitspr fung bermittelt werden dazu dient die Schaltfl che Voll Pr f f Es ffnet sich ein weiteres Fenster in dem f r den gew hlten Verwalter die Meldungen RB VB und X pro Gericht auf verschiedenen Registern angezeigt werden und im XJustiz Standard als Tab getrennter ASCII Export TXT oder ber die Excel Vorlage exportiert bzw per E Mail oder EGVP versendet werden k nnen gt Meldungen die in der Vollz hligkeitspr fung bereits als erledigt gekennzeichnet sind werden nicht erneut ber cksichtigt Voreinstellungen und die Absenderkennung erfassen Sie im Men band Einstellungen gt Bereich System Parameter gt Programm gt Registerseite Insolvenzstatistik Jobliste Die Jobliste ffnen Sie ber das Men band Start gt Bereich Jobs gt Jobliste Bei Jobs handelt es sich um Aufgaben die f r den jeweiligen Nutzer vorliegen Im Gegensatz zu Wiedervor lagen sind Jobs nicht zwingend mit einer Akte gebunden sondern k nnen auch unabh ngig sein Es ist m glich direkt nach jedem Starten von InsoMACS das Fenster anstehende Jobs anzuzeigen Dies k nnen Sie in der Benutzerverwaltung Registerseite Einstellungen gt Unterregisterseite Programmstart einstellen anstehende Jobs Leaks EILER I 9 m Druck Neu Bearb Entf Adresse Akte W
269. folgende Artikel hin e http support microsoft com kbid 896358 e http www microsoft com technet security bulletin ms05 026 mspx engl Telefon Hotline Wenn Sie einen Wartungsvertrag abgeschlossen haben k nnen Sie den Telefon Support der Rummel AG nutzen Installation und Anpassung InsoMACS muss nach der Installation auf die individuellen Gegebenheiten in Ihrer Kanzlei eingestellt werden Diese Anpassungen werden blicherweise von Ihrem Service Partner vorgenommen der Ihnen In soMACS schl sselfertig bergibt Sollten Sie das System selbst installieren und konfigurieren dann verwenden Sie bitte f r die Installation die separate Installationsanleitung und lesen Sie f r die Konfiguration insbesondere das Kapitel System Konfiguration und Wartung am Ende dieses Handbuchs durch 11 Vor dem ersten Start Datensicherung InsoMACS wird sich zu einer unverzichtbaren Grundlage Ihres Kanzleiablaufes entwickeln Sie werden mehr und mehr Daten in Ihr System eingeben die zentral auf Ihrem Festplattensystem gespeichert werden Jede Technik birgt die Gefahr dass sie einen Defekt erleidet Bei einem EDV System ist einer der schlimms ten Defekte wenn dessen Festplattensystem einen irreparablen Totalschaden hat Alle Daten sind dann un wiederbringbar verloren es sei denn dass sie zuvor auf einem anderen Datentr ger gesichert wurden Gesichert werden sollte der gesamte InsoMACS Ordner auf dem Arbeitsplatz bei einem Ein
270. fremde Historieneintr ge bear beiten Recht zum Versenden der Insolvenzstatistik OLGA Akte ver ffentlichen Soweit das Zusatzmodul IM OLGA im Einsatz ist wird hier ber das Recht ver OLGA Authentifizierung 272 geben eine InsoMACS Akte in einem OLGA Portal ver ffentlichen zu d rfen Der Benutzer darf in der Akte das Authentifizierungsverfahren f r Gl ubiger ein WM E Inso MACS Einstellungen des Programms stellen vgl Kapitel Aktenverwaltung gt Registerseite OLGA OLGA Dokumente verwalten Soweit das Zusatzmodul IM OLGA im Einsatz ist wird hier ber das Recht vergeben Dokumente im ffentlichen und im gesch tzten Bereich einzustellen und editieren zu d rfen PDF Akte Schaltet den Button AKE im InsO Aktenfenster sichtbar ber den ein PDF Doku ment mit den wichtigsten Angaben aus der Akte erzeugt wird vgl Kapitel Sym bolleiste einer ge ffneten Akte gt PDF Akte Reportgenerator verwenden Der Reportgenerator kann nur dann aufgerufen und genutzt werden wenn dieses Recht vergeben wurde Rohtextstruktur anpassen Die Rohtextstruktur die im Texprozessor dargestellt wird darf ver ndert werden SQL Report auswerten Wenn im Reportgenerator SQL Abfragen hinterlegt sind d rfen auch diese Aus wertungen durchgef hrt werden SQL Report bearbeiten Im Reportgenerator d rfen auch SQL Abfragen definiert und bearbeitet werden Termine Termine k nnen generell von allen InsoMACS Nu
271. ftware ben tigen auf den Arbeitspl tzen zudem das Microsoft NET Framework Textprogramm Empfohlen Word 2010 32 Bit Hinweis Es wird dringend empfohlen dass alle Arbeitspl tze mit der gleichen Word Version ausgestattet sind Der Einsatz der 64 bit Version von Microsoft Office wird nicht empfohlen Von der Verwendung der Works Suite oder einer eventuell vorinstallierten Microsoft Word Testversion wird dringend abgeraten Eine ordnungsgem e Funktion kann hier nicht gew hrleistet werden Vor dem ersten Start Weitere Software E Mail Client Minimum ist Microsoft Outlook 2003 empfohlen wird Outlook 2007 32 Bit Achtung Outlook ist in der 64 Bit Version fehlerhaft und wird nicht vollst ndig unterst tzt Andere Systeme die den MAPI Standard unterst tzen z B Mozilla Thunderbird sind mit Einschr nkungen nutzbar PDF Erzeu F r die Erzeugung von PDF Dokumenten auch in Verbindung mit der E Mail Integration gung muss der kostenlose PDF Creator pdfforge org am Arbeitsplatz installiert sein 2 Terminalserver Grunds tzlich sind die Programme der Rummel AG ausgenommen WM Voice VoiceMACS f r den Ein satz ber Terminalserver geeignet 3 Server Betriebssystem Windows Server 2003 Empfohlen Windows Server 2008 oder neuer Hinweis Der Einsatz von virtuellen Servern ist grunds tzlich m glich Vor dem Einsatz unserer Software OCR Server in Verbindung mit WM Doku ScanMACS ist bei virtuel
272. g 0 00 Kto Nr 1400 Nicht pf ndbar 0 00 Mahnung Datum 00 00 0000 nicht mahnen ausgebucht USt 0 00 e USt Betrag a Rechtsstreit Nettobetrag 3692 23 Ze El Rechtsstreit anh ngig MACS Akte j Bei Gericht AZ Datum Bezeichnung Forderung Sch tzung Nicht pf ndbar Konto 14 10 1998 Forderung aus Werkvertrag 3 692 23 3 692 23 0 00 1400 ia D Allgemein Vertreter Forderungen Memo Forderungsart Datum Betrag Bezeichnung Konto Nr USt Bemerkung Intern Sch tzung in 134 Auswahl der Art der Forderung M gliche Einstellungen sind Geldforderung Herausgabe Anfechtung z B Rechnungsdatum Summe in Euro namentliche Bezeichnung der Forderung ggf auch Rechnungsnummer Insolvenzkonto ber das diese Forderung gebucht wird Das Feld ist nur aktiv wenn die zur Akte geh rende Buchhaltung ge ffnet ist Die hier erfassten Forde rungen gegen Debitoren sind aus der Verm gensverwaltung ausgelagerte Verm gensposten Folglich m ssen ihnen Konten des Anlageverm gens zugewiesen werden d h Konten die sich auf der Aktiva Seite der Verm gens bersicht wie derfinden In der Regel d rften dies Konten sein deren Bezeichnung mit VR f r Vorr te SV f r Sonstige Verm genswerte bzw AG f r Andere Verm gensgegenst nde beginnt z B Forderung aus Lieferung und Leistungen Angabe der f lligen Umsatzsteuer in Prozent Diese Eingabe ist zwingend erford
273. g das sich aus den vorgegebenen Vorfrist Tagen errechnet f r Zust ndiger Sachbearbeiter Kontrolle durch Zust ndiger Personal Sachbearbeiter Status l uft noch nicht erledigt erledigt abgeschlossen nur nderbar von berechtigten Benutzer Um die Frist zu speichern klicken Sie auf 0 oder dr cken Sie die Enter Taste Wir empfehlen Ihnen nachdr cklich die Fristenkontrolle nicht ausschlie lich EDV gest tzt vorzu nehmen sondern die Notfristen in jedem Fall auf herk mmliche Art zu kontrollieren Die Verwaltung der Fristen auch in InsoMACS lohnt sich dennoch da jeder Benutzer beim Aufruf ei ner Akte sofort die Fristen erkennen kann und auch das Abarbeiten der Fristen deutlich erleichtert wird Fristen Listen erhalten Sie brigens ber das Men band Start gt Bereich Ereignisse gt Auswertungen gt Fristen bzw Vorfristen 95 Die Symbolleiste einer ge ffneten Akte 8 Inso MACS Um Fristen e anzulegen und ver ndern zu k nnen e auf erledigt zu setzen e zu l schen ben tigen Sie die entsprechenden Benutzerrechte vgl Benutzerverwaltung gt Registerseite Rech te Beteiligte WinMACS Akten Diese Funktion ist relevant wenn eine integrierte Installation von InsoMACS und WinMACS vor liegt ber die Schaltfl che AKE ffnen Sie die WinMACS Anwaltsakten die der InsoMACS Verfah rensakte zugeordnet werden so z B die generelle Verfahrensakte Hauptakte oder auch Beitrei bun
274. g 01 Klasse Feiertag arbeitsfreier Tag Datum Bezeichnung Klasse frei 05 05 Geburtstag Hr M ller L denscheid GEB 08 08 Friedensfest Feiertag in Augsburg FT x Monat und Tag Bestimmen Sie das Datum des j hrlich wiederkehrenden Termins Bezeichnung Unter diesem Titel wird der Termin im Kalender eingetragen cee 05 05 Geburtstag M ller L denscheid 4 Donnerstag 05 05 2011 kw 18 gt ANGELICA BEUTLIN E Besprechung Klasse Dient der Bestimmung welcher Art der Fixtermin ist Feiertag Geburtstag sonstiger Termin Arbeitsfreier Tag Ist das Kontrollk stchen angehakt handelt es sich um einen arbeitsfreien Tag und wird im Kalender entsprechend dargestellt Die folgenden Feiertage sind fest implementiert Karfreitag Ostern 2 Tage 1 Mai Pfingsten 2 Tage Fronleichnam 3 Oktober Reformationstag Allerheiligen Weihnachten 2 Tage Neujahr Diese sollten daher nicht vom Anwender manuell eingetragen werden Regional arbeitsfreie Feiertage k nnen eingebunden werden ber das Men band Einstellungen gt Bereich System Parameter gt Programm gt Registerseite Kalender 293 Einstellungen des Programms Buchhaltungs Einstellungen Bevor Sie mit der Buchhaltung beginnen m ssen im Men band Einstellungen gt Bereich Buchhaltung noch einige Einstellungen vorgenommen werden insbesondere der Kontenrahmen muss angepasst werden Programm Parameter f r die Buchhaltung ber das Men ban
275. gesamt f r die Verteilung gel scht werden nicht in Bezug auf einzelne Forderungen F r eine neue Verteilung muss anschlie end ein neues Verteilungsverzeichnis angelegt werden gt Zum L schen von Auszahlungen ben tigt der Benutzer jeweils das Benutzerrecht vgl Benutzerver waltung gt Registerseite Rechte 57 Die Aktenverwaltung Zentrum von InsoMACS 8 Inso MACS Ratenzahlung Zahlungsplan E Zahlungsplan 09 000002 Schneider Bernd Le Druck Unterakte e Einmal Zahlung 350 00 Monatliche Zahlung 0 00 Tilgungszeitraum Monate Gesamittilgungsleistung 350 00 Gesamiverbindlichkeiten 9 050 58 Quote in 3 8672 Gl ubiger Forderung ber Anteil Gesamtleistung Bauchweh Dr Ernst Forderung aus Werkvertrag Verzinsung 5 ber 10 58 570 58 6 3043 22 07 Elektro M ller GmbH amp Co KG Kaufpreisforderung 1 000 00 1 000 00 11 0490 38 67 Maier Helga Forderung aus 7 480 00 Mittels der Schaltfl che FAE in der ge ffneten Hauptakte Registerseite Gl ubiger finden Sie die neue Verbraucherinsolvenz Auswertung Zahlungsplan Hier k nnen Sie sich f r die au ergerichtliche Schuldenbereinigung Zahlungspl ne erstellen lassen wobei Sie sowohl die M glichkeit haben eine Einmal Zahlung einzugeben als auch einen echten Zahlungsplan mit monatlichen Raten und einer Gesamtlaufzeit zu erfassen Gl ubiger Optionen ber die Schaltfl che in auf der Akten Registerseit
276. gsakten bei Schuldnern Ein Klick auf 2272 zeigt eine bersicht welche WinMACS Akten der Verfahrensakte in InsoMACS zugeordnet sind E WinMACS Akten zu 99 000001 Geld und W sche GmbH Beispiel InsO EXIT Suchbegriff Reg Nr Sache Wegen DEMENCI VERFAHRENS HAUPTAKTE 08 000010 Geld und W sche GmbH Insolvenz Gl ubiger Debitoren Aus Absonderer Arbeitnehmer o E Geen Sofern WinMACS als Anwendung gestartet wurde und Sie sich auch dort ordnungsge m angemeldet haben wird WinMACS in den Vordergrund geholt und dort die gew hl te Akte aufgerufen und angezeigt Druck Ausdruck der angezeigten Liste 96 C Inso MACS Die Symbolleiste einer ge ffneten Akte Zeiterfassung Um ein Zeitkonto zur Akte zu f hren klicken Sie auf Zeit in der Akten Symbolleiste E SEE Abbruch Ausw Stundensatz Stichwort Verhandlung CS a Zeiterfassung 09 000001 Hanswurst GmbH EXIT Druck Neu Bearb Ent Datum 03 08 2009 SB MM Aufl sung 15 Min Beginn 10 03 Ende 11 14 Preis h SB offiziell 00 00 00 EK 110 00 v abger 00 00 0000 Ylabrechenbar WMTime Projekt Stop Reset auch abgerechnete nurin Zeit von 00 00 0000 bis 00 00 0000 abr Dauer Preis h 02 02 2009 09 37 11 23 03 03 2009 18 46 19 58 Musterman Gutachtert tigkeit Musterman Gutachtert tigkeit 01 15 110 00 13 4 ia r Zeit gesamt 03 15 Summe gesamt 35
277. h bei Firmen das Geschlecht angegeben werden muss und zwar ein W die Firma Das Feld AnredeT Briefanrede kann leer bleiben wenn beim Import AnredeT f llen falls leer mar kiert wird Mit AnredeA ist die Anschriften Anrede Frau Herr gemeint Hier ein Beispiel f r eine Excel Tabelle die einige Kreditoren enth lt 101 Die Symbolleiste einer ge ffneten Akte 8 Inso MACS Oa H2 Bsp Debitoren Import xls Microsoft Excel Cd mg LI FT 77 Start Einf gen Seitenlayout Formeln Daten berpr fen Ansicht o x D canon as Standard Bedingte Formatierung g Einf gen Ap a a ul EE EZ oo BB Als Tabelle formatieren Z L schen KE Gi Zellentormatvoragen Format 27 und Fiter Ausw hlen Zwischena Schriftart Zah Ok Formatvorlagen Zellen Bearbeiten 07 De EI EL a B c Dielen F G Ho l Leen lannsan L g 1 Peter M ller Dr M Rosenstr 1 78532 Berg Herrn Sehr geehrter Herr M ller 07625 1234 2 Anton Huber Professor M Tulpenweg 2 45236 Bruck Herrn Sehr geehrter Herr Huber 0597 78901 3 Paul Stigler M Fliederstr 3 56982 M nster Herrn Sehr geehrter Herr Stigler 02879 3113 4 Johanna Nachtmann w Jasminallee 25621 Kassel Frau Sehr geehrte Frau Nachtn 0567 1234 SH wei amp Schwarz AG w Asternstr 5 25454 L rrach Firma Sehr geehrte Damen und 0678 9001 ei Himmel und H lle GmbH w Birkenweg 6 65845 Hausen Firma Sehr ge
278. h die Stamm Nr angegeben wurde Vertreter des Beteiligten Auf der Unterseite Vertreter der Unterakte wird in der Liste je ein Eintrag angezeigt e f r den Gl ubiger e bzw bei einer Gl ubigermehrheit sowohl ein Eintrag f r die Mehrheit selbst als auch f r jedes ihrer Mit glieder e und f r den die bereits erfassten Vertreter 115 Unterakten der Beteiligten E Gl ubiger ABRAHAM KLAUS sc MI WMDoku vd Gl ubigergemeinschaft Postempf nger Mitglieder Z ABRAHAM FRIDA Postempf nger Z ABRAHAM KLAUS a COLLEGEN Allgemein Gl ubigermehrheit Vertreter Bankverbindung Forderungen Memo K OK Abbruch Vertreter Verkn pfte Kanzlei Verkn pfte Adresse Gesetzlicher Vertreter aus Gl ubiger Adresse Zuordnung HUFST TTER amp COLLEGEN Zusatzangaben Verfahrensbevollm chtigter D AP AZ AnredeT Sehr geehrte Herren Kollegen Telefon 09187139438 J Fax Vollmacht Untervollmacht Postempf nger Geldempf nger Zustellung Empfangsbekenntnis EB X F r den Fall dass der in der Liste benannte Beteiligte nicht f r sich selbst handeln m chte sondern eine andere Person wie z B einen Anwalt damit beauftragt oder handeln kann wie z B bei juristischen Personen werden im Kasten Vertreter die entsprechenden Vertretungsverh ltnisse benannt Bereich Vertreter Um einen neuen Vertreter zu erfassen klicken Sie oben auf 30t 331 W hlen
279. h um eine von der Restschuldbefreiung ausgenommene Forderung handelt beispielsweise eine Forderung aufgrund einer unerlaubten Handlung Die Punkte die im Listenfeld zur Auswahl angeboten werden k nnen Sie im Men band Einstellungen gt Bereich Kanzlei gt Ausgenommene Forderun gen verwalten Der Text wird inklusive Trennzeichen in der Gl ubigertabelle als Erweiterung der Forderungsbezeichnung ausgegeben Nach den ausgenomme nen Forderungen kann auch gefiltert werden in der Gl ubigertabelle und in Lis ten Gl ubigerauswertungen Betrag der von der Restschuldbefreiung ausgenommen wird Hier kann das urspr ngliche Datum der F lligkeit der Forderung beim Gl ubiger eingetragen werden Hier ordnet man den einzelnen Gl ubigerforderungen eine vorher in der Akte de finierte Abstimmungsgruppe zu Nach dem Ausdruck und Abheften der Tabelle f r das Gericht k nnen Sie hier die Seitennummer eintragen auf der die Forderung steht Beispiel Bd Il S 13 18 Dieses Feld ist insbesondere dann wichtig falls Ihr Gericht WinSolvenz ein setzt Das Gericht kann damit eine Anmeldung schnell wiederfinden Das Feld ist nur aktiv wenn die Buchhaltung zur Akte ge ffnet ist Ordnen Sie dann diesem Aktionsfeld per Auswahlliste das entsprechende Konto des Kon tenrahmens zu Die richtige Kontonummer wird abh ngig vom Rang der ange meldeten Forderung ermittelt e Rang nicht angemeldet Einer Forderung mit Rang nicht angemeldet wi
280. hael Amtsgericht N rnberg Ohne Moos nix los GmbH Sankt Salvator Weg 7 F rther Stra e 110 Am unteren Limit 5 91207 Lauf a d Pegnitz 90429 N rnberg 95612 Mooslos poststelle as n bayern de www justiz bayern de sericht ae n 5 Dokumente Bisher wurden keine Dateien f r dieses Verfahren hinterlegt A Gesch tzter Bereich Bitte verwenden Sie f r die Anmeldung Ihren Namen und den gesamten Forderungsbetrag Den Forderungsbetrag bitte nur als ganze Zahl ohne Nachkommastellen eingeben Name Forderung 00 a Anmelden 4 Aufruf der gesch tzten Informationen Um Zugang zum gesch tzten Bereich zu erhalten muss der Gl ubiger in die Zeile Name seinen Nachna men bzw Firmennamen und in die Zeile Forderung die Gesamth he aller seiner Forderungen ohne Cent Betr ge eintragen und auf MEE klicken Nun werden auf der Seite zus tzlich eingeblendet weitere gesch tzte Dokumente zum Herunterladen Termine des Verfahrens Forderungen nur des angemeldeten Gl ubigers mit Pr fungsergebnis Adressen suchen innerhalb der Akte Gerade in Verfahren mit sehr vielen Beteiligten kann das Auffinden eines Beteiligten mit der Suche ber die Schaltfl che Adresse sehr beschleunigt werden e ffnen Sie zun chst die Akte 07 000001 Faul Anton FEST le le Als Zell Reg Nr 07 000001 Gericht AG N RNBERG Status aktiv v Abl Dat 00 00 0000 AZ Gericht 5055 IK 618 06 Anlage
281. hen In einer ge ffneten Akte hat die Schaltfl che MIESZ eine andere Funktion Sie bietet dann eine M glichkeit zur Suche n mlich zur Suche einer Person innerhalb der Akte Hier wird zun chst die Adresse der Person ausgew hlt die an der gesuchten Akte beteiligt ist Kriterium Suchbegriff x Suchbegriff Name Vorname Strasse Herm MALOCHE WERNER Maloche Werner Windiger Weg 6 SE MEIER JOSEPH Meier Joseph Rosenstr 9 MEIERBEER HORST Meierbeer Horst Flurstra e 18 PI FEUCHT Polizeiinspektion Feucht Gugelhammerw __ N rnberger Str 83 90429 N rnberg a Pe Ee Hugo N rnberger Str RENNER MARIA Renner Maria Erlenweg 3 TEL g RENNSCHWEIN RUDI Rennschwein Rudi Tr ffelweg 5 Tp RUMMEL AG Rummel AG Hembacher Str He SANATORIUM SONNENSCHEIN Sanatorium Sonnenschein Am Wiesengrunc E Mail E lan r 27 Datens tze Sobald Sie die richtige Adresse in der Suchliste gefunden und diese ausgew hlt haben ffnet InsoMACS diejenige Akte an denen diese Person beteiligt ist Falls die gew hlte Person an mehreren Akten beteiligt ist werden Sie gefragt welche der betroffenen Akten sie ffnen m chten Beteiligung 99 000001 Geid und W sche GmbH Beispiel InsO 09 000002 Schneider Bernd Aus Absonderer 2 Datens tze In dieser Auswahlliste werden auch Registernummer und Bezeichnung der Beteiligung angezeigt Dabei kann eine Adresse auch innerhalb einer Akte mehrfach z B
282. hier etwas eingetragen haben sind dort die Felder bereits entsprechend ausgef llt Bank Name der Bank Ort Sitz der Bank BLZ Bankleitzahl ber die Schaltfl che dahinter kann nach der richtigen Bankleit zahl gesucht werden BIC Internationaler Bankencode Konto Nr Kontonummer IBAN Internationale Kontonummer Inhaber Inhaber des Kontos Im unteren Bereich k nnen Angaben zur Rechtsschutzversicherung erfasst werden Diese Angaben sind vorrangig f r die Verarbeitung in der Kanzleisoftware WinMACS von Bedeutung Registerseite Rechtsform Vertreter Auf der Registerseite Rechtsform Vertreter in der Adresse werden die gesetzlichen Vertretungsverh lt nisse benannt EXIT Ele Historie Suchbegriff WALTER ELEKTRO GMBH Code Arbeitsverh ltnis Kontakte verbundeneAdressen CRM nfo Anschrift Notiz Bank RSV Rechtsform Vertreter sonstiges Rechtsform GmbH V Vorsteuerabzug MB ASKeZi MBAZ Mandant gesetzliche Vertreter ewe Stufel Name Funktion EXIT 1 Walter Ralf Gesch ftsf hrer 1 Walter Sigrid Gesch ftsf hrerin Gesch ftsf hrer Kennz Herr A Titel Vorname Ralf Name Walter Stra e Moosbacher Str 2 PLZ 90537 Or Feucht AL nicht als Kontakt zeigen 155 Adressen Verwaltung e Inso MACS F gen Sie mit Neu beliebig viele Vertreter hinzu Geben Sie in dem neu ge ffneten Fenster jeweils zun chst
283. hinzuzuf gen ffnen Sie zun chst die InsoMACS Akte und klicken dann auf WM Doku Es ffnet sich das Programm WM Doku In der Dokumentauswahl ist bereits die Aktennummer eingetragen F gen Sie das neue Dokument dort wie ge wohnt hinzu Zur ck in InsoMACS sehen Sie zum Beispiel in der Historie jedes Dokument dieser Akte egal ob es selbst erzeugt wurde mit dem Textprozessor oder ob es ein fremdes ist und in WM Doku eingescannt wurde Um diese Funktion zu nutzen muss WM Doku auf dem Rechner verf gbar und InsoMACS entsprechend konfiguriert worden sein Men band Einstellungen gt Bereich System Parameter gt Arbeitsplatz gt Re gisterseite Zusatzmodule WM Voice Digitales Diktieren setzen ist die Schaltfl che in der Akten Symbolleiste aktiv Wenn ein Benutzer darauf klickt der den Status eines Diktanten besitzt wird ein neues Diktat vorbereitet Ein fertig ausgef lltes Fenster der Diktateigenschaften wird ge ffnet so dass es mit einem weiteren Mausklick mit dem Diktieren losgehen kann Wenn Sie InsoMACS zusammen mit WM Voice dem digitalen Diktiersystem der Rummel AG ein Ps WMVoice Um diese Funktion zu nutzen muss WM Voice auf dem Rechner verf gbar und InsoMACS entsprechend konfiguriert worden sein Men band Einstellungen gt Bereich System Parameter gt Arbeitsplatz gt Re gisterseite Zusatzmodule 112 C Inso MACS Unterakten der Beteiligten Unterakten der Beteiligten Wie bere
284. hllos 08 000002 15 05 2008 Schreiben beantworten 22 05 2009 Niederlegung Tabelle Geld und W sche GmbH Beispiel InsO Ir 20 05 2009 Fachliteratur lesen Nach dem ffnen der Tages bersicht werden die Ereignisse f r das aktuelle Tagesdatum angezeigt Es kann auch jedes beliebige andere Datum oder ein Zeitraum von mehreren Tagen eingetragen werden An zeige von Anzeige bis Die vier Bereiche darunter f r Termine Fristen Wiedervorlagen und Jobs listen jeweils alle Ereignisse auf die f r den ausgew hlten Benutzer f r den gew hlten Tag eingetragen sind Ein Eintrag kann durch Markieren und Klicken auf ge ffnet werden eine dem Ereignis zugeord nete Akte kann ber jeweils am oberen Fensterrand angezeigt werden Die Fenstergr e und die Grenzlinien lassen sich mit gedr ckt gehaltener Maustaste auf den Bereichsgren zen ver ndern 250 WM E Inso MACS Outlook Synchronizer Outlook Synchronizer Wenn Sie mit Microsoft Outlook arbeiten k nnen Sie die Datenbest nde der Adressen Kontakte Jobs Aufgaben und Termine Kalender zwischen InsoMACS und einem auf dem selben Rechner betriebenen Outlook abgleichen Sie arbeiten also nach wie vor mit getrennten Datenbest nden f r beide Programme Mit dieser Funktion ist es aber m glich die Datenbest nde beider Programme auf Wunsch ganz oder teilweise anzugleichen Der Datenabgleich findet jedoch nicht automatisch oder regelm ig statt sondern nur dann we
285. hnungsfunktion der Datumsfelder an Mit Ziffer O Enter erhalten Sie das aktuelle Tagesdatum WM E Inso MACS Abl Nr MACS Akte Aachener Modell Ford Pr fungshistorie schriftl Verfahren Verbraucherinsolvenz Befugnis Kleinverfahren Gl ubigerausschuss Die Aktenverwaltung Zentrum von InsoMACS Die Ablagenummer ist nur aktiv wenn Status auf ruht oder l schen steht Mit der Schaltfl che dieses Aktionsfeldes wird hnlich der Registernummer die n chste laufende Ablagenummer abgerufen Das Insolvenzverwalter Honorar kann nicht in InsoMACS selbst verwaltet werden aber zum Beispiel in WinMACS Hier tragen Sie die zugeh rige Registernummer der entsprechenden WinMACS Abrechnungsakte ein ber die Schaltfl che da hinter k nnen Sie eine WinMACS Akte zuordnen bzw eine zugeordnete Akte in WinMACS ffnen Erm glicht Excel Exporte der Verzeichnisse zum Fortgeschriebenen Standardi sierten Zwischen Bericht ForStaB Wenn markiert werden nderungen bei Gl ubiger Forderungen protokolliert Sie werden im Einzelfall danach gefragt bei einem Bejahen wird die Forderungshis torie automatisch erg nzt vgl Unterakte Gl ubiger Registerseite Forderun gen Zu markieren wenn ein schriftliches Verfahren stattfindet In der Folge werden auf der Akten Registerseite Ereignisse die Uhrzeit Felder ausgeblendet Kontrollk stchen Wenn das H kchen gesetzt ist handelt es sich in diesem Fall u
286. hnungsstelle Grundst ck Bezeichnung f r das Grundst ck Im Bereich Verfahrensdaten im Internet k nnen Sie die Zugangsdaten hinterlegen wenn Sie Informatio nen zum Insolvenzverfahren auf Ihrer Homepage hinterlegt haben insbesondere die Gl ubigertabelle vgl Kapitel Export der Gl ubigertabelle Veerfahrensdaten im Internet Adresse hitp www kanzlei de inso g w Pa wort AJFks30 Beide Felder k nnen Sie brigens auch im Textprozessor f r die Gl ubigeranschreiben nutzen Platzhalter f r die Internet Adresse FAkte wwwAdresse f r das Passwort FAkte WWWPasswort Unterebene Hinterlegungskonto Auf der Unterseite Hinterlegungskonto der Registerseite Schulder in der Akte werden Angaben zum Hinterlegungskonto des Verwalters eingetragen gt Es handelt sich hier um das Hinterlegungskonto des Verwalters f r diesen Insolvenzfall nicht um die Bankverbindung des Schuldners Dieses Konto wird ggf auf erzeugten Dokumenten als Bankverbindung ausgegeben beispielsweise bei Se rienbriefen an alle Debitoren 40 C Inso MACS Die Aktenverwaltung Zentrum von InsoMACS Aus Absonderer I Arbeitnehmer Drittbeteiligte Anfechtungsgegner Notiz Buchhaltung OLGA Schuldner Ereignisse Termine Fristen Gl ubiger Glb Ausschuss Massegl ubiger Debitoren Bank Stadtsparkasse Ort N rnberg BLZ 760 502 10 BIC Konto Nr 486020 IBAN ER Inhaber Insolvenzverwalter Erwin S
287. hte Spalte Ge w hlte Adressen bernommen werden Dabei k nnen Sie ber die jeweilige Pfeil Schaltfl che eine einzelne Adresse bernehmen alle vorhandenen Adressen bernehmen eine markierte einzelne Adresse aus den gew hlten Adressen entfernen alle Adressen aus den gew hlten Adressen wieder entfernen Serienbr Erzeugt einen Serienbrief mit dem Textprozessor Sie m ssen einen Rohtext ausw h len Adressaten sind alle Personen die unter Gew hlte Adressen aufgelistet sind 81 Die Symbolleiste einer ge ffneten Akte 8 Inso MACS 82 Ein Muster f r einen Serienbrief erhalten Sie mit dem Rohtext Serienbrief Adressen aus dem Sie individuelle Serienbrief Rohtexte f r diese Anwendung im separaten Text generator erstellen k nnen Alle unter Gew hlte Adressen aufgelistete Adressen werden samt ihren Feldern in eine Datei geschrieben die Sie beispielsweise mit einem Tabellenkalkulationspro gramm weiter verwerten k nnen Als weitere Spalte wird zus tzlich das Aktenzeichen des Gl ubigers ausgegeben Somit k nnen Sie z B beim Etikettendruck in Microsoft Word auch auf das Seriendruckfeld AZ zur ckgreifen Falls der Aufbau einer Adressliste zu lange dauert kann der Vorgang abgebrochen werden Dient dem Erstellen einer Postempfangsliste Die Schaltfl che ist erst nach dem erfolgreichen Erzeugen eines Serienbriefs aktiv ber sie wird mit Hilfe des Textprozessors in Word ein Dokument erzeugt in d
288. htsform Vertreter sonstiges Arbeitsverh ltnis Kontakte verbundene Adressen CRM Info PE Suchbegriff Telefon Funktion HELLMANN RAMONA 0911 5431 Arbeitnehmer X HIMMEL 0456 789 0 Zulieferer Adressverkn pfung Lo EI ws EXIT HIMMEL ist f r ELEKTRO M LLER Bulieferer ELEKTRO M LLER ist f r HIMMEL Funktion Auftraggeber ELEKTRO M LLER ist Postempf nger f r HIMMEL V HIMMEL ist Postempf nger f r ELEKTRO M LLER Um eine neue verbundene Adresse einzuf gen klicken Sie auf Neu und w hlen Sie aus dem Suchfenster eine bereits angelegte Adresse aus Danach werden Sie aufgefordert die Art der Verbindung anzugeben und zwar sowohl aus Sicht der aktuel len Adresse als auch aus Sicht der verbundenen Adresse Diese wechselseitigen Bezeichnungen dienen der bersichtlichkeit und werden auch in der verbundenen Adresse eingetragen Postempf nger Zudem k nnen Sie im selben Dialogfenster einstellen ob die eine Adresse der Postempf nger der anderen Adresse sein soll hnlich einer Kontaktadresse Um sofort erkennen zu K nnen dass eine verbundene Adresse als Postempf nger dient zeigt die Spalte 159 Adressen Verwaltung PE vor dem Suchbegriff der verbundenen Adresse eine Markierung Registerseite CRM Info Auf der Registerseite CRM Info in der Adresse k nnen Sie Angaben zur Kundenpflege hinterlegen CRM Customer Relationship Management Mit diesen Angaben k nnen
289. ich passt 195 Buchhaltung e Inso MACS MwSt Falls die Umsatzsteuer als Vorsteuer in Abzug gebracht werden kann wird der entsprechende Steuersatz gew hlt Soll die enthaltene Vorsteuer nicht abgezo gen werden wird 0 ausgew hlt auch wenn die Forderung eigentlich Vorsteu er enth lt Es kommt also nur darauf an ob die Vorsteuer tats chlich bei der n chsten Voranmeldung zum Abzug gebracht werden soll oder nicht Nach dem EEE erscheint das Formular in dem die Verrechnung mit der Gl ubigerforderung Massever bindlichkeit stattfinden kann Gezeigt werden die Forderungen zu dem im Buchungsformular gew hlten Be teiligten Zahlungen zu Gl ubiger BAUCHWEH DR in Schneider Bernd Cole es EI Su AE AE Drucken Zahlungen Verrechn Eingang gesamt 550 00 Verrechnungsvorschlag 0 00 Noch zu verrechnen 550 00 Nummer Datum Beschreibung Urspr gesamt Zahlungen Wertbericht 000001 25 03 2009 Forderung aus Werkvertrag 499 00 499 00 0000013 25 03 2009 Verzinsung 5 ber Basiszinsatz 10 58 0 00 0 00 Markieren Sie zun chst mit einem Mausklick die Forderung mit welcher der Zahlungseingang verrechnet werden soll falls mehrere Forderungen vorhanden sind Daraufhin erscheint in Verrechnungsvorschlag der Betrag maximale H he Zahlungseingang oder noch offener Restbetrag gem der letzten Tabellenspalte Akt Gesamt wobei der Vorschlag abge ndert werden kann Zahlungen auf meh
290. ichern und Schlie en des Dokuments und den R cksprung zu InsoMACS 255 Einstellungen des Programms Inso MACS Kopfein bernimmt die Aufbereitung des von InsoMACS bergebenen Dokuments d h es f gt die Seitennummern und den Briefkopf ein bernimmt die Schachtsteuerung usw gt Wenn Sie beim Erzeugen eines Textes eine Sicherheitswarnung von Word erhalten klicken Sie dort auf die Schaltfl che EISEN EN Wenn dies nicht m glich ist weil die Schaltfl che ausgegraut ist oder wenn Sie zuk nftig diese Ab frage umgehen wollen m ssen Sie die Makro Sicherheitsstufe herabsetzen ffnen Sie dazu Word neu falls es noch nicht ge ffnet ist und rufen Sie ber das Men band Datei gt Optionen gt Trust Center gt Button Einstellungen f r das Trust Center auf Setzen Sie die Si cherheitsstufe schrittweise herunter und versuchen Sie ob es besser klappt Achten Sie zudem auf einen aktuellen Virenscanner um das Sicherheitsrisiko zu minimieren nderung der Dokumentvorlage Um die Dokumentvorlage f r die Dokumenterstellung mit Word anzupassen nehmen Sie die nderungen an der Datei rummelag ini vor Sie befindet sich im Verzeichnis RummelAG public InsoMACS VORLAGEN ffnen Sie diese Datei durch einen Doppelklick auf Ihren Dateinamen Die Inhalte der rummelag ini erschlie en sich aufgrund der Kommentierungen weitgehend von selbst Sie m ssen einmalig zu Beginn zumindest kontrollieren ob das Briefkopf Verzeichnis kor
291. ichnis 8 152 InsO Sie erstellen ein Gl ubigerverzeichnis gem 8 152 InsO indem Sie in der Akte die Registerseite Gl ubiger ffnen und auf die Schaltfl che Verzeichnis am unteren Fensterrand klicken Gl ubigerverzeichnis 5152 InsO 07 000001 Faul Anton ar E Hinweise zu diesem Verzeichnis 1 Unter absonderungsberechtigte Gl ubiger werden all die Gl ubiger aufgef hrt die mind ein Absonderungsrecht besitzen 2 Gl ubiger die keine Forderungen angemeldet haben erscheinen unter Insolvenzgl ubiger 38 InsO 3 Alle Forderungen werden mit ihrem angemeldeten gesch tzten Betrag ausgegeben Adresse Forderung Verbindlichkeit J ber Sicherheit ber Druckoptionen Verzeichnis kompakt Verzeichnis ausf hrlich Absonderungsberechtigte Gl ubiger Abraham Frida Darlehen 25 000 00 Verzinsung 5 ber 2 467 43 Summen 27 467 43 Insolvenzgl ubiger 8 38 InsO Maier Helga Zinsen 5 00 ber 0 04 v r Diese Auswertung ist besonders f r die Erstellung des Gutachtens und den Anfang des Hauptverfahrens ge dacht wenn noch gar keine oder nur wenige echte Forderungsanmeldungen vorliegen Das Verzeichnis kommt ohne Nummerierung aus und orientiert sich an 8 152 InsO Deshalb werden neben den reinen Insolvenzgl ubigern die absonderungsberechtigten Gl ubiger und die Massegl ubiger gesondert aufgelistet Dar ber hinaus werden Forderungen die mit Rangklasse nicht angemeldet
292. ichtigungen Eine als unberechtigt eingestufte Masse verbindlichkeit wird ebenfalls in voller H he als ausgebucht angezeigt Registerseite Debitoren Auf der Registerseite Debitoren in der Akte sind in einer Liste alle Schuldner verzeichnet Aus Absonderer Arbeitnehmer Drittbeteiligte Anfechtungsgegner Notiz Buchhaltung I OLGA Schuldner Ereignisse Termine Fristen Gl ubiger GIb Ausschuss Massegl ubiger Debitoren Suchbegriff PLZ Ort Strasse ELEKTRO MULLER 193164 Laaber Bahnhofstr 24 HELLMANN RAMONA 90455 N rnberg R merstr 158 d el W i SM 2 le Druck bersicht Neu Unterakte Adresse Entf Druck Druckt eine Liste mit Namen und Anschriften aller Debitoren bersicht ffnet ein Fenster mit einer bersicht aller Debitoren und den Forderungen ge gen sie sowie eine Zusammenfassung In dem Fenster bersicht Debitoren ffnet ein Klick auf I die Unterak te des gerade in der Liste markierten Debitors 61 Die Aktenverwaltung Zentrum von InsoMACS Neu Adresse Entf Entf e Inso MACS bersicht Debitoren 99 000001 Geld und W sche GmbH Beispiel InsO Darstellung Anzeige Druckoptionen EXIT Si a Ba Forderungen Alphabetisch Mahnlauf El Nur offene Forderungen Druck Unterakte Export V Aus Absonderung Debitor Datum Bezeichnung Betrag Sch tzung j Bemerkung Elektro M ller GmbH amp Co KG 1
293. ie ELSTER Zertifizierung hinterlegt E Stammdaten el EXIT Nummern Parameter Bankverbindung Tabelle Proxy Elster ERIC Elster Authentifizierung 9 Software Zertifikat Zertifikat kel PIN Zertifikat Um ELSTER nutzen zu k nnen muss ein Software Zertifikat f r die Kanzlei vorlie gen Diese pfx Datei erhalten Sie nach einer Registrierung vom ELSTER Betrei ber Bei einem Mehrplatzsystem bietet es sich an die Zertifikatsdatei auf einem Netzlaufwerk zu speichern so dass mehrere Arbeitspl tze darauf zugreifen k n nen PIN Beim Versand von ELSTER Meldungen muss eine PIN vorliegen Sie k nnen diese hier zentral hinterlegen so dass sie automatisch f r jede bermittlung her angezogen werden kann Sicherer ist es jedoch dieses Eingabefeld leer zu las sen und die PIN jedes Mal auf Anforderung vor einer bermittlung einzugeben 290 WM E Inso MACS Einstellungen des Programms Standorte Wenn die Kanzlei an mehreren Standorten sitzt k nnen Sie diese Standorte im Men band Einstellungen gt Bereich Kanzlei gt Standorte verwalten Standorte D H x gt Druck EXIT Suchbegriff Anschrift Bezeichnung Kommunikation Bezeichnung Stra e PLZ Ort Suchbegriff Bezeichnung Strasse PLZ Ort ANSBACH Jawohlstr 87 91522 Ansbach M NCHEN Petrulaweg 66 80331 M nchen N RNBERG Richard Muster Weg 4 Die Eintr ge aus di
294. ielen ber die Benutzerverwaltung RAG User Anschlie end m ssen Sie einmalig die Zugangsdaten f r Ihr OLGA Webportal erfassen Men 69 Die Aktenverwaltung Zentrum von InsoMACS 8 Inso MACS band Einstellungen gt Bereich Schnittstellen gt OLGA Daten ver ffentlichen Um die Daten eines Insolvenzverfahrens zu ver ffentlichen ffnen Sie die entsprechende Akte in InsoMACS und rufen dort die Registerseite OLGA auf Schuldner Ereignisse Terminerrrisen Gl ubiger Gib Ausschuss Massegl ubiger Debitoren Aus Absonderer Arbeitnehmer Drittbeteiligte Anfechtungsgegner Notiz Buchhaltung Insolvenzstatistik OLGA Y Akte in Online Gl ubiger Auskunft ver ffentlichen PIN 43711219 Authentifizierung Name Betrag v Gesch tzter Bereich PDF Dokumente Bezeichnung Datum 00 00 0000 Bezeichnung Datum gt Druck _ Gesch tzter Bereich 0 ffentlicher Bereich 0 Akte in Online Gl ubiger Auskunft ver ffentlichen Hiermit wird OLGA f r die InsoMACS Akte aktiviert Die Daten des Insolvenzverfahrens werden automatisch im OLGA Webportal bereit gestellt und k nnen dort abgerufen werden wenn der Seitenbesucher den Schuldner Namen kennt ffentlicher Bereich Schuldername und anschrift Gericht und Aktenzeichen Insolvenzverwalter sowie PDF Dokumente soweit diese in den ffentlichen Bereich ein gestellt wurden beispielsweise den Er ffnungsbeschluss Wenn der Seit
295. ieren und 2 Untereintrag von zu markieren e Zweige verschieben Bereits angelegte Zweige k nnen verschoben werden allerdings nur hier auf der Registerseite Struktur ndern Dazu ist die Taste Strg gedr ckt zu halten und der Zweig dann mit ge dr ckter Maustaste an seine neue Position zu verschieben Die zugeordneten Historieneint ge bleiben dabei am Zweig kleben e Ausblend Automatik vorbereiten Wenn Sie die Ausblend Automatik nutzen m chten m ssen Sie f r die Strukturzweige deren Dokumente Sie bei Bedarf unsichtbar machen wollen das Kontrollk stchen aus blenden markieren 91 Die Symbolleiste einer ge ffneten Akte Terminliste Ein Klick auf die Schaltfl che EINE in der Akte ffnet die Liste aller Termine die zur Akte hinter ka legt sind Termi E Termin 07 000001 Faul Anton elei Druck Neu Bearb Entf Klasse Besprechung e Vollmachten mitnehmen o RA MM wegen Gespr ch mit Gl ubigern 3 Beginn 19 05 2009 Uhrzeit 13 30 L Ende 19 05 2009 Uhrzeit 14 30 5 S E Ganzt giges Ereignis Dauer 01 00 vorher Sperre mn I 00 I vorher 00 00 Ge danach 01 00 CS danach Erinnerung Ohne v Gericht Ortzi Zi 15b auch Terminhistorie Datum Zeit f r Hinweis Or a 00 00 0000 00 00 MM Masseunzul ngl 00 00 0000 00 00 MM Letzter Export 00 00 0000 00 00 MM WV n Bericht EI 19 05 2009 13 30 MM Gespr ch mit Gl ubigern Zi 15b gt H D Es k nnen pro Akte beliebig viele
296. ifen Definition eines Modells Bevor Sie mit der Definition eines neuen Modells beginnen sollten Sie gegebenenfalls auf Papier planen wie das Modell ungef hr aussehen soll d h welche Werte dargestellt werden sollen und wie viele Zeilen und Spalten Sie voraussichtlich ben tigen Je pr ziser diese Planung ist desto schneller geht die Umsetzung in ein Auswertungsmodell im Auswer tungsgenerator von InsoMACS Als Beispiel Modell soll nachfolgend ein kleines Modell f r die Kostenanalyse erstellt werden das etwa fol gendes Aussehen hat Bezeichnung e Anteil in Einnahmen Erl se Anlagenverk ufe zinserl se Sonstige Erl se Einnahmen gesamt Kosten Personalkosten Raumkosten Beitr ge Versicherungen Kfz Kosten B rokosten Repr sentation Werbungskosten Kosten gesamt Aus diesem Entwurf ergibt sich beispielsweise die erforderliche Dimensionierung Es werden zun chst 3 Spalten und 14 Zeilen ben tigt Rufen Sie die Modellauswertung auf Legen Sie wie unter Daten verwalten allgemeine Abl ufe beschrie ben unter einem sinnvollen Suchbegriff das neue Modell an 210 WM E Inso MACS Buchhaltung E taae Se Textor Suchbegriff EINNAHME BERSCHUSS Modus Jahr 2009 E Zeitraum Rohtext D Entwurf f ei Jahr Auswertung Monat April H Monat Zeile 7i Einf gen gt BisMonat E Rechtsb ndig Eet Grau Une rechts Une unten Cens ES Modus
297. igenschaften 66 e Inso MACS Die Aktenverwaltung Zentrum von InsoMACS Registerseite Buchhaltung Auf der Registerseite Buchhaltung in einer ge ffneten Akte k nnen Sie die Buchhaltung zu dieser Akte verwalten Den Gesamtzusammenhang entnehmen Sie bitte dem Kapitel Buchhaltung Um die Buchhaltung ffnen und nutzen zu k nnen m ssen Sie die entsprechenden Benutzerrechte besitzen Benutzerverwaltung gt Registerseite Rechte Schuldner Ereignisse Terminesfristen Gl ubiger Gib Ausschuss Massegl ubiger Debitoren Aus Absonderer Arbeitnehmer Drittbeteiligte Anfechtungsgegner Notiz Buchhaltung OLGA a Ia g 3 Aktualisieren Zahlungen Neg F Konten Schlie en Auswertungen Zeitraum Vorgabe eines einzelnen Monats e Zubeh r Optionen Monat Januar v Jahr 2014 E Parameter Steverschl ssel Kontenrahmen Hier erhalten Sie eine Zusammenstellung der angebotenen Schaltfl chen und der Kapitel in denen diese erl utert sind Immer dann wenn bei ge ffneter Buchhaltung eine nderung an einer Forde rung sei es Gl ubiger Debitorenforderung oder Masseverbindlichkeit durchge f hrt oder eine neue Forderung erfasst wurde muss die Buchhaltung aktualisiert werden um die nderung wirksam werden zu lassen Aufruf des Buchungsformulars in dem alle Zahlungsvorg nge gebucht werden Neg F Konten Er ffnet Finanzkonten mit einem negat
298. iger Unterakte B Gl ubiger ABRAHAM FRIDA Leaks EXIT Gl ubiger Gl ubiger Art AP E Gl ubigermehrheit AZ Darlehen vom 15 03 2007 Gl ubigergemeinschaft Gesamtgl ubiger Anrede T Zusatzdsten Handelnd WinMACS Akte g Telefon 0911 568111 g FAx Stamm Nr E Mail _ birgit abraham dettel w online de gt 3 5 Verfahrensadresse Y Postempf nger V Geldempf nger El Frau Zustellart Aufgabe zur Post Vorname Frida keine Verteilung keine Auszahlung Home Abraham Name2 Insolvenzstatistik Name3 Zi Name4 Stra e Feldweg 33 PLZZust 90427 II Ot N rnberg o Ausland Allgemein Gl ubigermehrheit Vertreter Bankverbindung Forderungen Memo Die wichtigsten Schaltfl chen und Eingabem glichkeiten sind WM Doku Sofern das Dokumenten Management System WM Doku eingerichtet wird zeigt ein Klick auf den Button alle Dokumente an die dort zur aktuellen Unterakte vor handen sind Die Dokumentliste in WM Doku wird mit dem Filter auf die gew hl te Akte und Unterakte gesetzt F r jeden Beteiligten steht eine Historie zur Verf gung vgl Kapitel Historie in den Unterakten AP Zust ndiger Ansprechpartner in dieser Angelegenheit insbesondere bei gr e ren Unternehmen AZ Aktenzeichen das der Beteiligte f r sich selbst vergeben hat Banken Versiche rungen Rechtsabteilungen usw Anrede T pers nliche Briefanrede f r den Ansprechpartner Bei der Erstellung eines
299. igte Drittbeteiligte jeglicher Art z B Reinigungsfirma Entsorgungsunternehmen u a werden in der Akte auf der Registerseite Drittbeteiligte angelegt Bez glich der Behandlung der Adressen gibt es keine Besonderheiten zu anderen Registerseiten Registerseite Anfechtungsgegner Anfechtungsgegner werden in der Akte auf der gleichnamigen Registerseite gespeichert Die Bedienung dieser Registerseite erfolgt analog zu den anderen Registerseiten in der Akte e Die Schaltfl che Druck gibt eine Liste mit Namen und Anschriften aller Anfechtungsgegner aus so wie sie auf der Registerseite angezeigt werden e Die Schaltfl che TEST ffnet ein Fenster mit einer bersicht aller Anfechtungsgegner samt Forderun gen Der zweite Schaltfl chen Block dient der Verwaltung der einzelnen Anfechtungsgegner e ber Neu wird eine weitere Adresse hinzugef gt 65 Die Aktenverwaltung Zentrum von InsoMACS 8 Inso MACS e In werden die aktenspezifische Angaben des Anfechtungsgegners verwaltet vgl Kapitel Unter akte e IEZ ffnet die verkn pfte Adresse Entf entfernt die Adresse aus den Anfechtungsgegnern Registerseite Notiz Auf dieser Registerseite Notiz einer ge ffneten Akte k nnen Sie im gro en wei en Bereich allgemeine Notizen vermerken die an anderen Stellen keinen Platz haben Schuldner Ereignisse TerminerFristen Gl ubiger Gib Ausschuss Massegl ubiger Debitoren
300. iinspektion Feucht Gugelhammerw E Mail D 26 Datens tze Der Auswahlbalken steht auf dem Suchbegriff welcher der Vorgabe am hnlichsten ist W hlen Sie die passende Zeile aus und laden Sie den Datensatz durch einen Klick auf oder durch Doppelklick auf den Auswahlbalken oder durch Dr cken der Eingabetaste Enter Um den zuletzt ge ffneten Datensatz erneut zu ffnen klicken Sie irgendwo innerhalb des Listenbe reichs einmal auf die rechte Maustaste und w hlen Letzte Auswahl Der Fokus springt dann auf den entsprechenden Eintrag Der Suchbegriff einer Adresse Der Suchbegriff ist ein Name unter der ein Datensatz abgelegt und sp ter wieder gefunden wird Stellen Sie sich die Adresse als eine Karteikarte vor Diese steckt zusammen mit allen anderen Adressen des gleichen Typs in einem Karteikasten und ist dort gut einsortiert Das ist das gedankliche Modell f r Da tensatz Karteikarte und Datei Karteikasten Die Sortierung erfolgt blicherweise alphabetisch im klassischen Karteikasten ebenso wie in WinMACS Dazu dient in WinMACS der Suchbegriff der im Fall einer Adresse aus dem Namen der Person besteht Der Suchbegriff ist eine Angabe die nur innerhalb Ihres Computers existiert Er dringt blicherweise nicht nach au en und wird dort auch nicht ben tigt Folgende Regeln sollten f r die Vergabe von Suchbegriffen beachtet werden Einheitliche Konventionen Da ein Suchbegriff frei w hlbar ist ist es wichtig dass
301. im Hauptverfahren Antragsverfahren Restschuldbefr Verf Vorl ufiges Verfahren Verbraucher Ins Verf pers nliches Organisation Einstellung Rechte Zeiterfassung Berufstr ger e M Mustermann Mustermann Rechtsanwalt als Insolvenzverwalte Rechtsanwalt als vorl ufiger Insolve Treuh nder Rechtsanwalt als vorl ufiger Insolve Treuh nder externe pers Rufnr 12345 56 interne pers Rufnr 66 F FAX 12345 99 zust nd Sekret rin BB Name Sekretariat Brigitte Brauser externe DW Sekret 12345 40 interne DW Sekret 40 ua eMail Sekretariat bbaxzxyz individ Steuernr Kategorie Listenfeld Ist die Person ein Berufstr ger d h Anwalt oder Personal z B An gestellter Abteilung nur bei Bedarf einzutragen Der folgende Block definiert in welcher Form der eigene Name in Schriftst cken anstelle der Platzhalter in Rohtexten eingesetzt werden soll Name Gru formel Der eigene Name der beispielsweise in Briefen am Ende nach dem Gru er scheinen soll Name Bezugszeile Der eigene Name der im Betreff oder Bezug eines Briefes stehen soll Im Block Unterschrift im werden die Funktionsbezeichnungen passend f r den jeweiligen Verfahrens stand hinterlegt So wird zu jedem Verfahrensstand die passende Unterschriftenzeile ber den Textprozes sor ausgegeben Nachfolgend finden Sie typische M glichkeiten Hauptverfahren z B Rechtsanwalt als Insolvenzverwalter Abtragsverfahren z B Re
302. im Telefonbuch gespeichert Dieses wird ge ffnet ber die Men leiste Start indem Sie den Button Adressen aufklappen und dort Telefonbuch aufrufen 167 Auswertungen e Inso MACS Auswertungen In diesem Teil des InsoMACS Hauptmen s k nnen Sie unterschiedlichste Auswertungen erhalten Neben den fest programmierten Auswertungen f r Adressen Wiedervorlagen und Korrekturtexte ist ein besonde res Leistungsmerkmal der Reportgenerator der Ihnen die M glichkeit f r die Gestaltung eigener Abfragen und Listen bez glich der Akten Adressen und Kanzleien bietet Wiedervorlagen Die Wiedervorlagen Liste zeigt einen akten bergreifenden berblick ber alle anstehenden Wiedervorlagen in einem bestimmten Zeitraum an Sie ffnen die Liste ber das Men band Start gt Bereich Ereignisse gt Wiedervorlagen e E Wiedervorlagen Auswertung ee xrl SLS 3 yjejs l2 Druck Liste Druck je SB Abbruch Aktual WV ndem Eriedigt Akte WMDoku von 17 04 2009 bis 17 04 2009 Sachbearbeiter Alle D en enge am S V nur Zeitraum drucken auch erledigte 13 Wiedervorlagen alphabetisch D Aktennummer Mark Datum SB RegNr Sache Grund a X 13 06 2008 MM 07 00001 Elektro M ller Renner Maria Grundbuchamt X 06 09 2007 M 08 000002 Elektro M ller Zahllos Zahlungs berwachung X 15 05 2008 MM 081000002 Elektro M ller Zahllos Zahlungs berwachung I 18 03 2009 ES 99 000001 Gel
303. inanzkonten ber das Kennzeichen Finanzkontoart als Gesch fts bzw Hinter legungskonto ber cksichtigt und nicht ber Kontonummernbereiche Somit k n nen auch konvertierte Finanzkonten mit Kontonummern au erhalb der definier ten Kontonummernbereiche ber cksichtigt werden Steuerschl ssel verwalten Die Verarbeitung der Umsatzsteuer wird bei den diversen Buchungen ber den Steuerschl ssel gesteuert Den Steuersatz legen Sie in der ge ffneten Buchhaltung ber die Schaltfl che ZEIEN fest E Steuerschl ssel 09 000001 Hanswurst GmbH ko a s m Entf Abbruch Schl ssel o MWSt Konto Steuersatz 0 00 Vorsteuer Konto Key Satz MWST Konto VorSt Konto 1 19 00 1775 1575 7 00 1771 1571 2 227 Buchhaltung e Inso MACS F r jeden Steuersatz der verarbeitet wird muss ein Steuerschl ssel angelegt werden blicherweise gen gen die Steuerschl ssel f r den jeweils aktuellen vollen und halben Steuersatz sowie f r den vorher g lti gen vollen und halben Steuersatz Wenn Sie eine neue Akten Buchhaltung er ffnen werden die Werte des Standardsteuerschl ssels verwen det vgl Stammdaten Schl ssel Eindeutige Ziffer Schl ssel f r den Steuersatz Steuersatz tats chlicher Steuersatz in MwSt Konto MwSt Konto siehe Kontenrahmen ber den vereinnahmte Umsatzsteuer mit diesem Steuersatz gebucht werden soll Vorsteuer Konto Vorsteuer Konto siehe Kontenrahmen ber den bezahlte Ums
304. ine Person mit genau gleichem Namen gibt dann m ssen Sie den Suchbegriff um eine Angabe erg nzen mit der Sie und eben auch WinMACS die beiden Adressen auseinander halten k nnen Oft eignet sich das Autokennzeichen des Wohnortes oder eine per s nliche Eigenschaft als eine den Namen erg nzende Angabe Wie gesagt der Suchbegriff existiert nur in Ihrer EDV Beispiele MEIER PETER NM weil dieser in Neumarkt wohnt MEIER PETER LAU weil er in Lauf wohnt MEIER PETER SEN weil er der ltere Peter Meier ist senior Speziell f r Versicherungen gilt Einige Versicherungen sind in nahezu jedem gr eren Ort vertreten Manche haben f r unterschiedliche Be reiche auch unterschiedliche Adressen Der Suchbegriff sollte nur die wichtigen Informationen enthalten um sie auf den ersten Blick unterscheiden zu k nnen Dass es sich bei dieser Adresse um eine Versiche rung handelt ist sicherlich eine im Suchbegriff berfl ssige Information alle Adressen in der Adressrubrik Versicherung sind schlie lich Versicherungen Bew hrt hat sich die Vergabe des Suchbegriffes wie in folgenden Beispielen Beispiele ALLIANZ M NCHEN die Allianz Allgemeine in M nchen ALLIANZ N RNBERG die Allianz Allgemeine in N rnberg ALLIANZ RS M NCHEN die Allianz Rechtsschutz in M nchen Auch bei dem Suchbegriff von Anwaltskanzleien ist der Hinweis darauf dass es sich um einen Rechtsan walt bzw eine Anwaltskanzlei handelt sicher berfl ssig Daher sind
305. innerhalb von InsoMACS Die endg ltige laufende und f r das Gericht ma gebliche Nummer wird von InsoMACS erst vergeben wenn Sie hier auf OEL klicken gt Bei der Nummerierung wird f r jede Forderung eine nicht mehr ab nderbare und eindeutige laufende Nummer vergeben ber die das Gericht die Forderungen identifiziert Verf gt das Gericht ber die Software IT InsO erh lt jede Hauptforderung eine ei gene laufende Nummer Falls Ihr Gericht WinSolvenz verwendet werden Haupt forderungen eines Gl ubigers die an einem Tag und im selben Rang angemeldet wurden mit einer laufenden Nummer versehen Werden nach einer bereits erfolgten Nummerierung weitere Forderungen ange meldet und die Nummerierung erneut ausgef hrt werden diese Forderungen an die bereits nummerierten Forderungen angeh ngt Die bliche alphabetische Sor tierung ist dann f r diese nachtr glich eingebuchten Forderungen folgerichtig nicht mehr gegeben Daher sollte die Nummerierung erst unmittelbar vor Abga be der Tabelle bei Gericht erfolgen HTML Export Erstellt die Gl ubigertabelle in einer im Internet publizierbaren HTML Datei Damit k n nen Sie Ihren Gl ubigern einmalig die zugeh rige Adresse z B www kanzlei muster 52 e Inso MACS zu Gericht Die Aktenverwaltung Zentrum von InsoMACS mann de insolvenzen 30IN299 html mitteilen worauf diese sich selbst ber ihre For derungen informieren k nnen Einige Gerichte sind in der Lage
306. inrinerinrrurreenreenrnnnrnerrnerns 158 Registerseite verbundene Adressen ue 159 Registerseite CRMEINTO u 2 kin EES ee Seege 160 SEET 161 Gerichte EE 161 TEE DEE 166 Telefonbuch zu ae IE ai nk 167 AUSWEFTLUNBEN ziesnnsenunn nennen anne en nenn nn anne en unn eege dEgeegV ee nn Eau geed dgege Ee naa iniia 168 Inhaltsverzeichnis Inso MACS Wiederv rlagen z2 2 2 Brei 168 Termine o praeses aa a a ee SEENEN 169 Freedefeier e e aeee EE re Ee e E a vie DEENEN 170 Korrekturtexte ENEE 171 Adresse EE 172 ler 174 AbIra e Best lten EE 177 le EC E 180 Jobliste insel ER nee eege E 181 Neuen Job anlegen EE 183 Recherehe ers een nis lee nenne 185 nderungen nachvollziehen u nu ee 186 BuchhaltunS nn00000000 00ER TITTAT TITT A TS 187 ffnen und Schlie en der Buchhaltung uunaneneannenennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnenn 187 Z hllungenibuchen nenn sa aa keinen 190 Einzug einer Debitorenforderung e 193 Aussch ttung an Gl ubiger Massegl ubiger eseesseeseesieerierreernerrnurrnrrnsrranrinnrunrnueranrnunnnnenennnnnnnnn 195 Biel Ee 197 Anfangsbest nde auf Gesch fts bzw Hinterlegungskonten ssesseenneeeenerrnnrrrnnnrrenerrrnrerrnnnrrnnenrree 199 Geldtransit Von Bank zu Bank oder Bank zu kasee aasseesseesesnsnesnneerrrterrrnrrrrnnnrrnnenrrnterrenrrnnnnrra nenne 201 lte IT 202 Auswertungen in der Buchhaltung Aen 202 EU ele EU EE 203 Buchungsjoufnal sses i ciasna renee E
307. isch und vollst ndig auch direkt im Programm integriert Sie ffnen die Programm Hilfe ber das Men oder indem Sie die Taste F1 dr cken Die Programm Hilfe bietet viele Vorteile e Kontextsensitiv ffnen Sie mit der Taste F1 direkt die Hilfeseite die zur konkreten Situation passt Jederzeit an jedem Arbeitsplatz verf gbar Links Querverweise auf andere Kapitel sind verlinkt d h nur einen Mausklick entfernt Bl ttern entf llt Umfangreichere und bequemere Such Funktionen als im gedruckten Handbuch r amp WinMACS Hilfe oje oO 8 f Ausblenden Startseite Drucken Optionen Inhalt Index Suchen WETTER 2 WinMACS im berblick E Vor dem ersten Start 3 WinMACS starten Grunds tzliches zur Bed ei Daten verwalten allgem E Datenstruktur in WinMAC UO Verwaltung von Adresser E LO Personen Adressen 2 Registerseite Ar 2 Registerseite M 2 Registerseite B 2 Registerseite ve 2 Registerseite R 2 Registerseite Sc 2 Registerseite K IM C A nie in d Die Navigation zu der Webseite wurde abgebrochen M gliche Vorgehensweise Geben Sie die Adresse erneut ein m Falls Sie die Programmhilfe zwar ffnen k nnen aber kein Inhalt angezeigt wird muss eine Systemeinstel lungen von Windows ge ndert werden so dass Remotecode ausgef hrt werden darf Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator und weisen Sie ihn auf
308. it unber cksich tigt Ein Klick auf entfernt die Markierung in der Spalte Z bei allen Arbeitneh mern Eine Markierung in der Spalte Z besagt dass eine tats chliche Auszahlung erfolgt ber die Registerseite Zahlungstr ger entfernen Sie das Z mit einem Mausklick wenn Sie die Zahlung noch zur ckhalten m chten Haben Sie die Quote endg ltig ermittelt k nnen Sie sich zun chst das eigentliche Verteilungsverzeichnis durch Klick auf KS ausgeben lassen Die Auszahlung durchf hren k nnen Sie im gleichen Fenster auf der zweiten Registerseite Zahlungstr ger Am oberen Fensterrand haben Sie Im Fensterbereich Anzeige Druckoptionen die M glichkeit Darstel lungsoptionen einzustellen Bezeichnung W hlen Sie die berschrift f r den Ausdruck beispielsweise Verteilungsver zeichnis Schlussverzeichnis oder Abschlagsverteilung Kleine Schriftart Es wird eine kleinere Schriftart verwendet Sortierung nach Nummern Das Verzeichnis wird nicht alphabetisch sondern nach laufenden Nummern sortiert berschrift erweitert Druckt berschriftenzeilen ber der Tabelle aus 55 Die Aktenverwaltung Zentrum von InsoMACS Druck nur Auszahlung berschrift gro Gl ubiger inkl Adresse Datum Erstellt am e Inso MACS Es werden nur diejenigen Forderungen aus Papier ausgegeben die auch f r die Auszahlung markiert sind Druckt die berschriftenzeile in einer gr eren Schriftgr e aus Gibt nicht n
309. iten 85 Tevtbestand EE einer Adresse RRE NNN 148 149 SINER KLE gegeeerggeste geed egegdeeegeegeeskeed eeg 83 Texte in Gimgulartomm 284 US 75 Tevtprozeseor 75 Textschl ssel definieren 271 Textsteuerung Prg Einstellungen 284 Texvtbverarbetungeprogtramm 75 Transttkonten 294 Treuh nder Verg tung nennn 236 Typ Datei in Historie 88 U re 8 berschrift erweitert 38 LU Gegenkonto 190 Umbuchungen 202 Umsatzeteuer 226 Umsatzsteuer VoranmeldunS 223 Unterakte 2 Anfechtungegegnmer 142 EI EE 113 Arbeitnehmerin 141 Aus Abeonderer Av 138 Forderung des Gl ubigers 122 Gl ubiger enee 119 el tel EE 119 Massegl ubiger AEN 131 Registerseite Allgemein 114 Vertreter des Beteiligten 115 Vertreter des Gl ubigers ken 122 VEIWAIEN eere ernennen ar i 113 Unterakten 113 Index USt Schl ssel ndem 228 USt Steuerschl ssel 227 V Verbraucherinsohenz 35 43 Verbundene Adressen 159 vereinfachtes Verfahren 236 Verfahrensdaten im Internet 38 Verfahrenskostenstundun8 35 Verfahrensstand SKR InsO 226 Vergitungerechner 236 Verg tungsrechner Voreinstellungen 288 Verm gens bersicht 108 135 209 220 Verm gensverwaltung sesneres1nee2110 104 Version Tetbestand 85 Versteuerung Goller 41 226 Verteilung Gl ubiger Ausschluss 120
310. its in Datenstruktur von InsoMACS dargestellt gibt es pro Adresse in einer Akte eine Unterakte In dieser werden alle Daten verwaltetet die nur f r genau diese Adresse in genau diesem Verfahren g ltig sind Die grunds tzliche Vorgehensweise bei der Bearbeitung von Unterakten ist bei allen Beteiligungsarten gleich Der Aufbau der Unterakten unterscheidet sich je nach Beteiligungsart Alle besitzen jedoch die Registersei ten Allgemein und Memo mit Ausnahme der Gl ubiger Ausschuss Mitglieder und der Drittbeteiligten die aus nur wenigen Eingabezeilen bestehen Arbeitnehmer m ssen gleichzeitig als Gl ubiger angelegt werden damit deren Forderungen gebucht werden k nnen Die zus tzliche Registrierung als Arbeitnehmer erfolgt zum Zwecke der Serienbrief Erstellung Anlegen und Verwalten von Unterakten Eine Unterakte wird automatisch angelegt und angerufen wenn eine Adresse als neuer Beteiligter zu einer InsoMACS Akte hinzugef gt wird Sp ter einsehen k nnen Sie eine Unterakte indem Sie den Beteiligten auf der entsprechenden Registersei te der InsoMACS Akte markieren und auf WEEKE klicken ABRAHAM KLAUS Burgthann Bahnhofstra e 22 RASANT HUGO 90429 N rnberg N rnberger Str 83 RUMMEL AG 91207 Lauf St Salvator Weg 7 SVEDKOSKA ROSE 80935 M nchen Schlei heimer Str 432 E 13 000002 Geld und W sche GmbH lolol z E gt D o E zB 22 a
311. its vor der Verfahrenser ffnung geleistet wurden Solch manuell erfasste Verrechnungen werden so wohl in der Offene Posten Verwaltung als auch in der Verm gens bersicht ber cksichtigt Geldeing nge die ber Zahlungsverkehr eingebucht und verrechnet wurden erkennt man an der Bu chungsnummer welche auf den Buchungsvorgang im Journal verweist ber Bu Nr k nnen Sie eine evtl vorhandene korrespondierende Buchungsnummer mit eingeben Dann erscheint die eigentliche Offene Posten Verrechnung nicht in der Buchhaltung da die korrespondierende Journal Buchung ja bereits f r die korrekte Darstellung sorgt Wird dagegen keine korrespondierende Buchungsnummer eingegeben so wird die Offene Posten Verrech nung in die Buchhaltung und damit auch in die Verm gens bersicht bernommen So lassen sich einzelne Positionen wie z B Debitorenforderungen manuell ausbuchen 137 Unterakten der Beteiligten Unterakte von Aus Absonderern In der Unterakte eines Aus oder Absonderers werden alle seine Angaben verwaltet die nur f r ihn in genau diesem einen Verfahren g ltig sind Buchen der Forderungen Die Erfassung der einzelnen Aus und Absonderungen erfolgt getrennt f r jeden Aus Absonderer in des sen Unterakte auf der zweiten Ebene Aus Absonderungen e Aus Absonderer FAUL ANTON Laufende Nr H Anmeldung 14 02 1999 Betrag 250000 00 Enth MWSt Bezeichnung Grundschuld Status Status festgestellt v lerledig
312. ittbeteiligte Anfechtungsgegner Notiz Buchhaltung Insolvenzstatistik OLGA Art der erfolgten Beendigung 7 Aufhebung des Insolvenzverfahrens nach Schlussverteilung 200 InsO v Finanzielles Ergebnis E Vorfinanzierung von Insolvenzgeld E Betriebsfortf hrung Befriedigte Absonderungsrechte 0 Quotenberechtigte Forderungen 0 Bundesagentur f r Arbeit 0 Finanz mter 0 Sozialversicherungstr ger 0 Verteilung an Insolvenzgl ubiger np EE Bundesagentur f r Arbeit 0 2 Eigenverwaltung v Finanz mter 0 Sozialversicherungstr ger 0 Abschlagszahlungen 0 Meldung RB gepr ft Anzahl der Abschlagszahlungen 0 Allgemeine Daten Meldung ber das Ergebnis Meldung f r die Erteilung der Restschuldbefreiung W hlen Sie zuerst am unteren Fensterrand die Unter Registerseite Allgemeine Daten Tragen Sie dort die bei der Er ffnung des Verfahrens g ltigen Kontaktdaten des Schuldners ein ber MEE kann die aktuelle Schuldneradresse bernommen werden W hlen Sie dann ob es sich um eine Meldung ber das Ergebnis oder um eine Meldung f r die Ertei lung der Restschuldbefreiung handelt indem Sie die entsprechende Unter Registerseite aufrufen WM E Inso MACS Die Aktenverwaltung Zentrum von InsoMACS Stellen Sie dort im Listenfeld Art der erfolgten Beendigung bzw Entscheidung ber die Restschuldbefrei ung den zutreffenden Grund ein Je nachdem welcher Grund ausgew hlt wird k nnen weitere Angaben er forderlich werden
313. iva Konto wegen der Annahme dass eine Forderung in einer Debitoren oder Massegl ubiger Unterakte angelegt ist Das U Gegenkonto ist das MwSt respektive Vorsteuer Konto Gesamtumsatz der get tigt wurde Der Bereich I Insolvenzkonto I Gegenkonto 192 Gegenkonto im Sinn der Insolvenzbuchhaltung Das Konto kann mit den Standardfunktionen F2 oder per Mausklick auf das Karteikasten Symbol ausgew hlt werden Suchfenster f r IbuKonto oe Ja diesen KI Suche Kriterium Bezeichnung X NormKontoNr Bezeichnung Typ SammelktoLilUSt SRBereich a Konto Nr 1550 1550 AG Forderungen aus Darlehn A 21 0 00 AG Forderungen aus 1400 AG Forderungen aus Lieferung und Leistung A 21 0 00 Ve 1507 AG Forderungen gegen Gesellschafter A 21 0 00 Sammel Konto 1559 1510 AG Geleistete Anzahlungen A 21 0 00 0801 Ausstehende Einlage A 50 00 6000 Einnahmen Ifd Betrieb A 156 0 00 1248 Er ffnung Gesch ftskonten A 10 00 1298 Er ffnung Hinterlegungskonten A 26 0 00 0540 FA Ausleihungen mit Laufzeit ber 4 Jahren A 13 0 00 0510 FA Beteiligungen A 13 0 00 27 Datens tze Das Listenfeld zeigt je nach der zuvor eingestellten Buchungsart den entspre chend zugelassenen Teilbereich des Kontenrahmens e bei Liquidation nur die Aktiva Konten e bei Aussch ttung nur die Passiva Konten e bei Vereinnahmung nur die Aktiva Konten e bei Eingang nur die Aktiva Konten e bei Ausgang nur die Passiva Ko
314. iven Saldo Die Angaben die einzutragen sind orientieren sich am Zahlungs Fenster Im Bereich Auswertungen Vorgabe Monat und Jahr Stellt den Zeitraum ein f r den die nachfolgenden Auswertungen gefahren werden sollen ffnet die Sachkonten Saldenliste Journall ffnet das Buchungsjournal ffnet das Kontoblatt Kassenbuch ffnet das Kassenbuch Modell ffnet die Modellauswertungen zum frei definierbaren Auswerten der Buchhal tung 67 Die Aktenverwaltung Zentrum von InsoMACS 8 Inso MACS ffnet das Fenster zur Erstellung der Schlussrechnung Im Bereich Zubeh r ammeldruck Konten ffnet das Fenster zum gesammelten Ausdruck von Kontenbl ttern Sammel druck Konten USt Voranmeldung Erstellt die Umsatzsteuer Voranmeldung Im Bereich Optionen Einstellen der Parameter wie Buchungsperiode und diverser Vorschlagswerte teuerschl ssel Zum Einstellen des Steuerschl ssels Verwalten des Kontenrahmens Registerseite Insolvenzstatistik Auf der Registerseite Insolvenzstatistik einer ge ffneten Akte k nnen Sie die ben tigten Daten ber die Beendigung des Verfahrens erfassen Sichtbar ist diese Registerseite nur wenn das Er ffnungsdatum des Verfahrens nach dem 1 1 2009 liegt einzugeben auf der Akten Registerseite Ereignisse Schuldner Ereignisse Gl ubiger Gib Ausschuss Massegl ubiger _ Debitoren Aus Absonderer Arbeitnehmer Dr
315. kte 3 99000001 018 Microsoft Word Datei Bearbeiten Ansicht Einf gen Format Extras Tabelle Fenster 2 Dragon NaturalySpeaking ID H zepapeie D I Bensi B EIS R EI d en Diller Rechtsanw lte Hofst dter amp Brand Eindelgasse 2 90518 Altdorf Datum unser Zeichen bei R ckfragen GerichtsAZ Ihr Zeichen 10 07 1999 99000001 Spieglerisys 17 in 1 99 Insolvenzverfahren ber das Verm gen der Firma Geld und W sche GmbH Sieglindenstr 17a 55128 Mainz Behr geehrte Herren Kollegen zen D amp atomene NN DOBANS 2 A S ERW Seite 1 Abt ii Beiisem Zeg Sp men no Erw E Deutschipe OX Hier kann jedes auf diese Weise erzeugte Dokument individuell abge ndert erg nzt und schlie lich ge druckt werden In Word wird bei Aufruf ber InsoMACS automatisch die Schaltfl che route im Men insomacs band Add Ins eingef gt Sobald Sie das Dokument abgeschlossen und gedruckt haben brauchen Sie lediglich auf diese Schaltfl che zu klicken Dadurch wird das Dokument gespeichert und geschlossen sowie zur ck zu InsoMACS ge wechselt Speichern Sie das Dokument und verlassen Sie Word ausschlie lich auf diese Weise Speichern Sie das Dokument nie ber eine andere Methode von Word ab Denn sonst kann InsoMACS nicht mehr auf dieses Dokument zugreifen und der Textbestand nicht aktualisiert werden Bez glich des Dateinamens des Dokuments brauchen Sie sich keine Gedanken zu mache
316. ku Historie V Insg4 Ansprechpartner Zusatzdaten WinMACS Akte g Aktenzeichen Stamm Nr Anrede Brief Lohnsteuermerkmale Telefon FAX Steuerklasse E Mail E Kirchensteuerabzug Vertreter Verkn pfte Kanzlei Verkn pfte Adresse Vollmacht C Korrespondenz mit Vertreter Verkn pfter gesetzlicher Vertreter aus Adresse Zusatzangaben Vertreter Name Aktenzeichen Anrede Brief D Telefon Fax E Mail Ansprechpartner Arbeitsverh ltnis Forderungen Memo Auf der zweiten Registerseite Arbeitsverh ltnis kann unter anderem die Insolvenzgeld Nummer und Anga ben zum Beginn und Ende des Arbeitsverh ltnisses hinterlegt werden 141 Unterakten der Beteiligten Ze Inso MACS E Arbeitnehmer ABRAHAM KLAUS Beginn 00 00 0000 Ins geld Nr Lohnstelle E Arbeitsverh ltnis gel st durch zum 00 00 0000 E Klage beim Arbeitsgericht Ansprechpartner Arbeitsverh ltnis Forderungen Memo Die Insolvenzgeldbescheinigung kann als PDF Datei ber die Schaltfl che V Insg4 erstellt werden Das Do kument wird ber den Textprozessor ausgegeben Forderungen des Arbeitnehmers k nnen m ssen als Gl ubiger auf der gleichnamigen Registerseite erfasst werden nur dadurch k nnen alle Forderungen einheitlich verarbeitet werden Unterakte von Anfechtungsgegnern In der Unterakte eines Anfechtungsgegners werden alle seine Angaben verwaltet die nur f r ihn in genau diesem einen V
317. l s u 3 Anschlie end klicken Sie auf SEI am oberen Fensterrand um den Vorgang zu starten Es kann sein dass in Outlook ein Hinweis erscheint dass auf die Daten zugegriffen wird dies ist ein normaler Vor gang Wenn ein H kchen vor Zugriff gew hren setzen und mit OK best tigen wird die Synchronisation durchgef hrt 4 Im InsoMACS Synchronisationsfenster sehen Sie in der unteren Fensterh lfte das Protokoll mit Angaben 251 Outlook Synchronizer Inso MACS wie viele Datens tze in Outlook und InsoMACS neu angelegt oder ge ndert wurden Wenn Sie nur eine einzelne Adresse mit Outlook synchronisieren m chten k nnen Sie diese auch di rekt in WinMACS ffnen und dort im Adressfenster auf die Schaltfl che Outlook klicken Voreinstellungen F r viele der nachfolgend beschriebenen Einstellm glichkeiten k nnen Sie Voreinstellungen treffen und zwar im Men band Einstellungen gt Bereich System Parameter gt Arbeitplatz gt Registersei te Outlook Die Einstellungen und Voreinstellungen k nnen Sie nur ndern wenn Ihnen das entsprechende Be nutzerrecht in der Benutzerverwaltung zugewiesen ist Einstellungen f r Kalender Termine Outlook Quell Zielordner Der Ordner innerhalb von Outlook der die Kalenderdaten enth lt Synchronisationsmodus Stellt ein in welcher Richtung die Termine synchronisiert werden e bidirektional synchronisiert in beide Richtungen Termine und Kalender werden sowohl in InsoMAC
318. l schte Termin werden in Rot im Kalender angezeigt Wenn Sie mit der Maus ber einen Termin fahren sehen Sie im Popup Fenster neben dem Mauspfeil n here Einzelheiten zur Terminhistorie Das rechte wei e Eingabefeld ist der Notizzettel zum Termin Der Bereich vorher und danach zeigt Termine an die am selben Tag stattfinden Um den erfassten oder ge nderten Termin letztendlich zu speichern klicken Sie auf 7 oder dr cken Sie die Enter Taste 93 Die Symbolleiste einer ge ffneten Akte Wiedervorlagen Die Wiedervorlagen werden innerhalb der jeweiligen Akte verwaltet Klicken Sie dort auf II g 18 05 2009 ES Niederlegung Tabelle Wiedervorlagen 99 000001 Geld und W sche GmbH Beispiel InsO le 8 Ba Druck Neu Bearb Entf Abbruch 18 05 2009 Sache Geld und W sche GmbH Beispiel InsO f r ES Grund Niederlegung Tabelle erledigt Datum SB Grund erl 18 03 2009 ES Besprechung Betriebsrat nein 02 04 2009 ES Gesch ftsf hrer wegen Sicherung nein Es k nnen beliebig viele Wiedervorlagen pro Akte eingetragen werden Datum Tagesdatum der Wiedervorlage Insbesondere hier ist die Berechnungsfunktion der Datumsfelder n tzlich die Eingabe von 1 4 Enter berechnet z B die Wiedervorlage in 14 Tagen die bliche Art der Verf gung Sie ersparen sich das Nachsehen im Kalender SB als Vorschlag bernommen Grund Grund der Wiedervorlage Die jeweils n
319. l ubiger Geldempf ngers in diesem Verfahren ein soweit sie von der allgemeinen Bankverbindung so wie sie in der Adresse hinterlegt ist abweicht Zudem kann ein abweichender Verwendungszweck hinterlegt werden Ist in der Unterakte ein Aktenzeichen hinterlegt so wird dieses dem Zweck vorangestellt Beispiel AZ 1234 2012 Verteilung f r xy ber die Schaltfl che EM wird die angezeigte Bankverbindung als explizite Bankverbindung des Geld empf ngers in diesem Verfahren bernommen Registerseite Forderungen Forderungen der Gl ubiger gegen den Gemeinschuldner werden auf der vierten Registerseite Forderun gen in der Unterakte der Gl ubiger gebucht bzw verwaltet Die Buchungen der Gl ubigerforderungen sind Grundlage f r die Gl ubigertabelle die gesondert be schrieben ist 122 e Inso MACS Unterakten der Beteiligten sell E Gl ubiger FAUL ANTON lela jla EXIT 4 2 S Historie Zinsen Zahlungen P Histone Neu Bearb En Pr fe Ma Rangklasse 838 InsO D Laufende Nr 1 Ungepr ft 1500000 00 Zur ck 0 00 Anmeldung 31 12 1998 AZ Fesioest 0 00 Ausfall 0 00 FIBU Wert 0 00 USt Satz Bezeichnung Ense 0 00 Aufl s 0 00 Hauptforder 1500000 00 0 00 Forderung aus B rgschaft Zei 000 gt nur vorl ufig Zinsen 0 00 Vorrecht bestritten gt Neuer Rang 264 InsO Kosten I 0 00 0 00 Zusatz Kosten II 0 00 0 00 Ke EN Bestritte
320. l ubiger I Debitoren Aus Absonderer Arbeitnehmer Drittoeteiligte Anfechtungsgeoner Notiz Buchhaltung OLGA Suchbegriff PLZ Ort Strasse Unterakte 64 Bayerische Landesbank 1 Grundschuld 200 000 00 festgestellt E Aus und Absonderungen 09 000001 Hanswurst GmbH LG Sr L Anzeige Druckoptionen EXIT SZ WK KI Erledigte ausblenden T Kleine Schriftart Name Lfd Nr Bezeichnung Betrag Status Aktiva Art 2 abgetretende Forderung 1 100 00 Deb Ford 3 Globalzession 5 632 00 Verm gen 206 732 00 Insgesamt 206 732 00 Zusammenfassung nach Feld Status Insgesamt ungepr ft 6 732 00 Insgesamt festgestellt 200 000 00 Insgesamt bestritten 0 00 k Verm gen 7 KIT Diese bersicht wird mit den vollst ndigen Adressen gedruckt und kann somit zu Vervollst ndigung einer Verm gens bersicht nach 152 InsO verwendet werden Zus tzlich werden in der Verm gens bersicht vgl Verzeichnisse zu den einzel nen Verm gensgegenst nden die Aus Absonderungsbetr ge pro Verm gens gegenstand getrennt dargestellt Mit MEAKA springt man direkt aus der bersicht in die Unterakte des markier ten Aus Absonderers Wenn Erledigte Ausblenden markiert ist werden als erledigt markierte Aus Ab sonderungen nicht mehr in der Verm gens bersicht angezeigt Die Druckoptionen Kleine Schriftart verwendet f r den Ausdruck eine kleinere Schriftart ffnet die U
321. l markierten Rohtext links dem aktuell markierten Zweig rechts hin zu Setzen Sie zuerst beide Markierungen und klicken Sie danach auf die Schaltfl che Entfernt die Verkn pfung eines Rohtexts von dem markierten Zweig Die Schaltfl che ist nur verf gbar wenn der markierte Rohtext links auch tats chlich mit dem markier ten Zweig rechts verkn pft ist IT Sie k nnen einen Rohtext immer nur einem Zweig oder Unterzweig zuordnen Sie k nnen dies umge hen indem Sie die Rohtextdatei kopieren und unter einem anderen Rohtextnamen neu hinzuf gen Registerseite Struktur ndern Auf dieser Registerseite k nnen Sie eine Baumstruktur anlegen oder die vorhandene anpassen Neu F gt einen neuen Zweig in die Baumstruktur ein Der Name eines vorhandenen markierten Zweigs kann ge ndert werden ZS Die Symbolleiste einer ge ffneten Akte 8 Inso MACS Ein vorhandener markierter Zweig wird gel scht OK und Speichert den jeweiligen Vorgang ab oder bricht ihn ab Bezeichnung Name des Zweigs Untereintrag von Um einen Unterzweig zu erzeugen ist der dar ber liegende Zweig per Mausklick zu mar kieren ber Neu wird der Name des neuen Unterzweigs eingegeben Dann ist die Option Unterzweig zu markieren im Feld von wird der bergeordnete Zweig bereits an gezeigt Anpassen der Baumstruktur von bereits vorhandenen Zweigen per Drag amp Drop Um einen vorhandenen Zweig einfach an eine andere Stelle innerhalb der Baumstruktur
322. lei gt Kostenart Aus lagen Text Bezeichnung der Kosten z B Telefonkosten oder Porto Einzelpreis Kosten pro Einheit z B pro Brief pro Telefon Minute pro gefahrenem Kilometer Menge Anzahl der Einheiten Gesamt Gesamtkosten berechnet aus Einzelpreis mal Menge Kategorie Definiert die Art der Auslage und ist in der Kostenart hinterlegt Am unteren Formular Rand wird die bereits aufgelaufene Summe angezeigt 100 e Inso MACS WM E Inso MACS Die Symbolleiste einer ge ffneten Akte Import von Verfahrensbeteiligten Die Adressen von Verfahrensbeteiligten k nnen in eine InsoMACS Akte importiert werden Dazu g dient die Schaltfl che RT in der Akten Symbolleiste A mport Auf diese Weise k nnen eventuell beim Schuldner vorhandene Daten Kreditoren Debitorenliste genutzt oder Mitarbeiter des Schuldners damit beauftragt werden Excel Tabellen mit bestimmten Adressen anzufertigen um diese dann schnell und bequem in Ihre Akte einzulesen 1 Importdatei bereithalten Diejenige Datei welche die zu importierenden Daten Verfahrensbeteiligte enth lt muss in einem be stimmten Format vorliegen a TXT zum Import von Adressen und deren Vertretern zu einer Beteiligtenart b XML nur zum Import von Gl ubigern samt Forderungen Vertreter und Bankverbindung Nachfolgend finden Sie die wichtigsten Einzelheiten f r beide Dateiformate zu a TXT Ben tigt wird eine reine Textdatei mit der Dateiendung TX
323. len Servern die Lizenzierung ber einen USB Dongle zu kl ren Der Einsatz eines Servers mit einem echten Server Betriebssystem wird empfohlen ist bei kleinen Netzwer ken aber nicht zwingend erforderlich Eine sogenannte Peer to peer Vernetzung ist ggf ausreichend Prozessor Minimum Pentium IV Dual Core oder h her Empfohlen Arbeitsspeicher Empfohlen ab 4 GB Weiterer Hinweis Die Dimensionierung des Servers h ngt von der Anzahl der betriebenen Arbeitspl tze Prozessorleistung Ar beitsspeicher und dem zu erwartenden Aufkommen an z B Akten Adressen selbst gefertigten Word Doku menten und gescannten Dokumenten ab Festplattensystem Storage und kann nicht allgemeing ltig emp fohlen werden 4 Weitere Voraussetzungen Datenbankserver und Benutzerverwaltung Sie ben tigen zudem die Service Tools der Rummel AG einmal pro Netzwerk Installation RAG Data als zen traler Datenbankserver ab Version 4 0 und RAG User Benutzerverwaltung ab Version 6 0 Die Kommunikation der Arbeitspl tze mit der RAG Datenbank erfolgt blicherweise ber die Ports 16000 bis 16002 Ein Ausweichen auf andere Ports ist in Abstimmung mit der Rummel AG m glich Datensicherung Es ist systemseitig f r die Durchf hrung von Datensicherungen zu sorgen dies ist nicht Leistungsmerkmal der Rummel AG Software Inso MACS WM E Inso MACS Vor dem ersten Start Weitere Hilfe Programm Hilfe Dieses Handbuch ist inhaltlich ident
324. lgende Detail bersicht aufrufen 136 e Inso MACS Unterakten der Beteiligten Zahlungen auf Forderung aus Darlehen EXIT e D e Bearb Ei Datum 09 04 2009 Bezeichnung Begleichung der Darlehensschu Zahlung 150 00 Wertberichtigung 0 00 Bu Nr Eingang amlZahlung Berichtigung Bezeichnung Bu Nr 09 04 2009 0 00 Begleichung der Darlehe a LI r Zahlungen werden dargestellt wie auf OP gebucht keine zwingende bereinstimmung mit dem Buchungsjournal Hier wird jede einzelne Zahlung auf die in der vorherigen Liste markierte Forderung dargestellt OP Verwaltung M chten Sie Zahlungen von Debitoren zuordnen die bereits vor Verfahrenser ffnung geleistet wurden ff nen Sie in der Unterakte des Debitors die Registerseite Forderungen und klicken Sie dort auf die Schalt fl che am oberen Fensterrand Klicken Sie im neuen Fenster erneut auf ZI TE Zahlungen auf Forderung aus Darlehen Ex EXIT 4 gm Druck Neu earb Entf Ok Datum 09 04 2009 Bezeichnung Begleichung der Darlehensschu Zahlung 150 00 Wertberichtigung 0 00 Bu Nr 000011 In Berichtigung Bezeichnung 0 00 Begleichung der Darleh 2000011 Eingang am Zahlung 09 04 2009 Zahlungen werden dargestellt wie auf OP gebucht keine zwingende bereinstimmung mit dem Buchungsjournal ber das Eingabefeld Bu Nr Buchungsnummer k nnen Zahlungen von Debitoren zugeordnet werden die bere
325. lichen Dabei werden Termin berschneidungen in der Warnung Farbe angezeigt hier rot Die eingetragene vermutete L nge des Termins bestimmt die Anzahl von Zeitzellen die im Ka lender als belegt markiert werden T Falls die Spalten zu schmal sind um den Termingrund zu erkennen l sst sich die vorneweg ange zeigte Uhrzeit unterdr cken ber das Men band Einstellungen gt Bereich System Parameter gt Programm gt Registerseite Kalender Beginnzeit nicht anzeigen Auf der gleichen Registerseite stellen Sie auch ein mit welcher Uhrzeit die Kalenderdarstellung be ginnt und endet Sie k nnen dort ebenfalls einstellen ob der Kalender mit einem 30 min tigen oder 15 min tigen Raster dargestellt wird und welche Farben f r die Terminarten verwendet werden Wird ein Termin durch Mausklick markiert dann erscheinen im rechten Fensterbereich neben dem Kalen der alle Informationen zu diesem Termin Solange sich der Mauspfeil ber dem Termin befindet werden au erdem diese Informationen in einem Po pup Fenster eingeblendet zum Abschalten von Popups Benutzerverwaltung gt Registerkarte Einstellun gen Ein Doppelklick auf den Namen in der ersten Zeile ffnet die Wochenansicht f r den Benutzer Im Kopfbereich des Kalenders wird der Tag angezeigt der gerade im Kalender aufgeschlagen ist Mit den Pfeil Schaltfl chen rechts und links davon kann der n chste oder vorherige Tag aufgerufen werden Neul Ein neuer Ter
326. lisieren und suchen Men Service gt Bereich Datenpflege gt Bankleitzahlen Hier besteht die M glichkeit Ihren BLZ Bestand zu aktualisieren Die Datei die Sie hierzu ben tigen k n nen Sie z B im Internet unter http www bundesbank de Redaktion DE Standardartikel Kerngeschaefts felder Unbarer_Zahlungsverkehr bankleitzahlen_download htmi herunterladen als Text Datei und ggf nach dem Entpacken hier im Fenster ber die Schaltfl che importieren Au erdem haben Sie in diesem Fenster die M glichkeit anhand einer Bankleitzahl den zugeh rigen Ban knamen zu finden Alttexte l schen Alttexte also Dokumente mit Verfallsdatum im Textbestand der Akte l schen Sie in L schdurchgang die Sie ber das Men band Service gt Bereich Datenpflege gt Alttexte l schen ansto en Wenn mit dem Textprozessor ein Dokument erzeugt wurde kann diesem im Textbestand der Status L sch automatik zugewiesen werden automatisch oder manuell In diesem Fall wird auch ein L schdatum defi niert Wenn dieses Datum verstrichen ist wird das Dokument mit dem n chsten L schdurchgang von der Festplatte entfernt Dieses L schen erfolgt jedoch nicht automatisch sondern muss manuell gestartet werden Dadurch wird sowohl der Eintrag im Textbestand der Akte nicht in der Historie und das Dokument selbst gel scht L schen Alttexte zx EXIT L schdatum vor dem 23 04 2009 D start 299 Service Einstellungen
327. llung Voreinstellung welche Darstellung f r das Verteilungsverzeichnis der Gl ubi ger verwendet wird Eigene Konten Legt fest ob im Verteilungsverzeichnis alle Eigenen Konten komplett oder nur die mit Aktenbezug enthalten sind Vorg ngersystem Beim Anlegen einer neuen Buchhaltung k nnen die Kontenrahmen eines Fremdsystems verwendet werden z B EGC InsO Dabei gibt es die M glichkeit die IM Struktur aus den Standardkontenrah men zu bernehmen Men band Einstellungen gt Bereich Buchhaltung gt Standardkontenrahmen bearbeiten Zus tzlich kann in der IM Struktur zum Kontenrahmen ber den Button die IM Struktur erneut erzeugt werden aus Standardkontenrahmen bzw aus einer anderen InsoMACS Akte Textprogramm Auf der Registerseite Textprogramm in den Programm Parametern wird eingestellt auf welche Weise Do kumente mit dem Textprozessor in Microsoft Word erstellt werden Programm Parameter a l 5j EXIT Akten Eigenschaften Adress Eigenschaften Kalender Steuerung Textprogramm Insolvenzstatistik Sekund rtexte Suchen und Ersetzen V Rohtextabh ngig Datei FileStream Word COM Barcode Rohtextabh ngig Voreinstellung Welche der beiden nachfolgenden Methoden im Einzelfall zum Einsatz kommt wird individuell vom jeweiligen Rohtext gesteuert und zwar ber die entsprechende Einstellung im Fenster der Rohtext Verwaltung 281 Einstellungen des Programms Datei
328. lt so dass die Darstellung kompakter und k rzer wirkt Diese Option hat keine Auswirkung auf die Tabellenbl tter oder den HTML Export berschrift erweitert Druckt berschriftenzeilen ber der Tabelle aus Details Zi Ko Gibt auch Details zu Zinsen und Kosten einer Forderung aus AZ Gl ubiger Vertr Gibt auch das Aktenzeichen des Gl ubigers oder Vertreters aus berschrift Die berschrift f r den Ausdruck der Gl ubigertabelle kann individuell ge ndert werden indem hier eine andere berschrift erfasst wird Im Bereich Ein Ausblenden der Spalten k nnen je nach gew hlter Darstellung einzelne Spalten der Ta belle ber H kchen aus oder eingeblendet werden Die zuletzt verwendeten Einstellungen werden automa tisch gespeichert Im Bereich Teilbereich haben Sie die M glichkeit die Anzeige detaillierter zu begrenzen steht nur zur Ver f gung bei einer Tabellen Darstellung Das kann insbesondere bei langen Listen hilfreich sein Markieren Sie dazu zuerst das Kontrollk stchen Teilbereich aktivieren und w hlen Sie eine Rang Klasse aus deren Forderungen alleinig angezeigt werden sollen Es stehen dann folgende M glichkeiten zur Verf gung e mit von bis k nnen Sie die laufenden Nummern eines zusammenh ngenden Blocks angeben e unter Nummern k nnen Sie beliebige Nummern mit Semikolon getrennt angeben Beispiel Die Angabe 2 6 7 23 29 gibt die laufenden Nummern 2 6 und 7 sowie 23 bis 29 aus Falls Nummer doppe
329. lt einge geben sein sollten wird die Forderung dennoch nur einmal angezeigt e unter Gl ubiger kann einer der Gl ubiger ausgew hlt werden Nur dessen Forderungen werden dann auf 50 C Inso MACS Die Aktenverwaltung Zentrum von InsoMACS gelistet Wenn alle Einstellungen getroffen sind erfolgt die Ausgabe ber die Schaltfl chen am oberen Fensterrand Die jeweils sichtbare Tabelle wird auf dem Drucker ausgegeben abelle A4 Erstellung der Tabelle DIN A4 Bl tter Die Tabelle wird als ein Gesamtdokument das hei t bez glich aller Forderungen und aller Gl ubiger an die Textverarbeitung bergeben Pro Gl ubiger wird mindestens ein DIN A4 Blatt gefertigt Soweit fr her exportierte Gl ubigerforderungen als versendet gekennzeichnet sind werden diese nicht erneut exportiert das versendet Kennzeichen kann durch Benut zer mit dem entsprechenden Benutzerrecht zur ckgesetzt werden Beim Export wird auch der angezeigte Teilbereich der laufenden Nummern von bis bzw Nummern ber cksichtigt Gerichtssoftware Winsolvenz Hat ein Gl ubiger mit gleichem Anmeldedatum im gleichen Rang mehrere Forderungen angemeldet erscheinen diese Forderungen zusammen auf einem Blatt Sind Rang oder An meldedatum unterschiedlich werden entsprechend mehrere Bl tter pro Gl ubiger gefertigt Gerichtssoftware IT Inso Jede Hauptforderung eines Gl ubigers erscheint auf einem einzelnen Tabellen blatt Als Rohtext wird dabei GLB
330. ltfl che al Darin werden Einnahmen und Ausgaben aufgeschl sselt und daraus der verbleibende berschuss ermit telt Der tats chliche Massebestand wird nachgewiesen sowie die verg tungsrelevante Teilungsmasse so wohl f r den Verwalter wie auch f r das Gericht bestimmt Die Untergliederung der Schlussrechnung kann aktenbezogen angepasst werden vgl Kapitel Kontorahmen gt InsoMACS Struktur Soweit f r die Buchhaltung der Kontenrahmen SKR InsO mit ZEFIS Schlussrechnung ausgew hlt wurde besteht das Fenster der Schlussrechnung aus zwei Registerseiten Die erste Registerseite ent h lt eine Verwertungs bersicht die manuell ausgef llt werden kann die zweite enth lt die oben be schriebene Schlussrechnung 220 e Inso MACS Buchhaltung 07 000001 Faul Anton Schlussrechnung elle ear 2 E Druck Aktual Export Auswertungszeitraum Anzeige Druckoptionen Vorgabe insgesamt konten anzeigen Einzel Buchungen anzeigen nur bebuchte Konten Kleine Schriftart 7 berschrift erweitert berschrift Schlussrechnung C zus tzl Seitenumbruch Bezeichnung Einnahmen Ausgaben D I Einnahmen A Ausstehende Einlage Ausstehende Einlage 0 00 Summe Ausstehende Einlage 0 00 B Verwertung 1 Sachanlagen und immaterielle Anlagewerte Grundst cke und Geb ude 0 00 Grundst cksgleiche Rechte 0 00 Maschinen und maschinelle Anlagen 0 00 Betriebs und Gesch ftsausstattung 0 00 Im
331. ltfl chen von oben nach un ten e bernahme einer einzelne Adresse n mlich der unten markierten bernahme s mtlicher Adressen aus der Adressliste Entfernen der markierte einzelne Adresse aus Gew hlte Adressen Entfernen aller Adressen aus Gew hlte Adressen Wird der Filter eingeschaltet er ist dann rot beschriftet kann sowohl ber Code als auch Suchbegriff eine Auswahl der Adressen getroffen werden Nur noch sol che Adressen in denen das Code und auch das Suchbegriff Feld mit den hier eingegebenen Inhalten bereinstimmen werden nach der Aktualisierung der Liste in der Adressliste gezeigt Sobald Sie in Code und oder Suchbegriff die Selektionskriterien eingegeben ha ben wird mit dieser Schaltfl che der Neuaufbau der Adressliste ausgel st Der Filtervorgang den Sie mit AKTEN ausgel st haben kann einige Zeit dauern MII bricht diesen Filtervorgang vorzeitig ab An alle im Memofeld oberes Feld stehenden Adressen wird ein Serienbrief er stellt Der Textprozessor startet w hlen Sie dann den gew nschten Rohtext aus Ein Muster f r einen Serienbrief ist der Rohtext Serienbrief Adressen aus dem Sie eigene sinnvolle Serienbrief Rohtexte f r diese Anwendung im separaten Textgenerator erstellen k nnen Ausdruck der Adressliste 173 Auswertungen e Inso MACS Reportgenerator Der Reportgenerator ist ein m chtiges Auswertungsinstrument Men band Start gt Bereich Suche gt Pfeil unter Recherche
332. m gens bersicht Sie reichen aus m ssen also nicht durch weitere Konten erg nzt werden Bei der Eingabe von Nebenforderungen wird die Kontonummer der Hauptforde rung bernommen Beim ndern der Kontonummer einer Hauptforderung werden die Kontonummern aller zugeh rigen Nebenforderungen mitge ndert in Quote im Verteilungsverzeichnis wird diese Forderung so markiert dass sie quotal be r cksichtigt wird in Auszahlung im Verteilungsverzeichnis wird diese Forderung so markiert dass sie quotal aus bezahlt wird versendet Export ans Gericht Zeigt an ob die Forderung bereits an das Gericht bermittelt wurde Die rechte Spalte setzt die Eingaben zur gerade gew hlten oder zu erfassenden Forderung fort Hier werden im oberen Bereich die Pr fungsergebnisse dokumentiert Die Felder k nnen bearbeitet werden in dem Sie die entsprechende Forderung in der Tabelle markieren und dann auf die Schaltfl che Hi kli cken soweit die Forderung noch nicht an das Gericht exportiert wurde bzw auf E iant nach dem Ta bellenexport Ungepr ft Diese Zeile enth lt zun chst den ganzen Betrag der Forderung so wie Sie ihn in der linken Spalte erfasst haben Der Inhalt dieses Feldes wird automatisch be rechnet und kann nicht manuell ge ndert werden Zur ck Teilbetrag der vom Gl ubiger zur ckgenommen wurde Festgestellt Diese Zeile enth lt den Betrag der nach der Pr fung dem Gl ubiger tats chlich zusteht Ausfall Die Forderung
333. m Eintrag ein Dokument verkn pft ist Ist die Spalte Text leer gab es von Anfang an kein Dokument zu dem Eintrag H E Es handelt es sich um ein Word Dokument zur Akte das mit dem Textprozessor erzeugt wurde er kennbar auch an dem vorangestellten Text in der Ereignis Spalte Wi Wenn Sie das Dokumenten Management System WM Doku ScanMACS einsetzen wird f r jedes gescannte Dokument automatisch ein Historieneintrag vorgenommen z B Schrifts tze der Gegenseite oder des Gerichts andere Symbole Es ist jeweils eine Datei im Format des angezeigten Symbols verkn pft beispielsweise 88 e Inso MACS WM E Inso MACS Die Symbolleiste einer ge ffneten Akte f r PDF Dokumente w f r Word Dokumente oder ZU f r Excel Tabellen gt W hrend in Textbestand diejenigen Dokumente nicht mehr erscheinen die bereits gel scht wurden bleibt in der Historie zumindest der Hinweis erhalten dass seinerzeit ein Dokument erstellt wurde ber die Schaltfl chen am oberen Fensterrand werden folgende Funktionen aufgerufen Text Sind in der Historie Word Texte oder andere Dokumente hinterlegt etwa PDF Excel 0 a werden diese angezeigt Das entsprechende Betrachtungsprogramm wird gestar tet und das Dokument dort geladen T Wenn Sie ein verkn pftes Dokument auch per Doppelklick ffnen m chten setzen Sie im Men band Einstellungen gt Bereich System Parameter gt Personen gt Registerseite Einstellungen ein H
334. m eine Verbraucherinsolvenz sonst um eine Unternehmensinsolvenz Dies ist entscheidend f r den Textprozessor Bei allen erstellten Texten wird so wohl im Zeichenbereich als auch berall wo auf die Verfahrensart hingewiesen wird Verbraucherinsolvenzverfahren ausgegeben Kontrollk stchen ob Verf gungs und Verwalterbefugnis erteilt wurde oder nicht Kennzeichnet ein sonstiges Kleinverfahren einer nat rlichen Person f r die Mel dung VB der Insolvenzstatistik Gibt es einen Gl ubigerausschuss gibt oder nicht dient nur der Information Verfahrenskostenstundung Zu markieren wenn die Kosten des Verfahrens gestundet werden dient nur W hrung Verfahren Verfahrensstand ber zur Information Hier ist die Verfahrensw hrung auszuw hlen Standardm ig wird Euro EUR vorgeschlagen Es ist zu beachten dass die hier eingestellte W hrung f r alle Betragsfelder in nerhalb der Akte und in der Buchhaltung zur Akte gilt Eine gemischte Darstel lung von DM und Euro Betr gen ist nicht m glich Auswahl der Verfahrensart Standard ist InsO Alternativ kann auch KO oder GesO f r ltere noch laufende Verfahren gew hlt werden Diese Einstellung steuert den Aufbau und die Verarbeitung der Gl ubigertabelle Forderungen Darunter befindet sich das Listenfeld f r die Verfahrensart Zur Verf gung steht hier Hauptverfahren Antragsverfahren Restschuldbefreiungsverfahren vorl ufi ges Verfahren Zwangsverwalt
335. materielle Anlagewerte 0 00 Summe Sachanlagen und immaterielle Anlagewerte 0 00 Vorgabe Konten anzeigen Stellen Sie hier den Zeitraum ein der ausgewertet werden soll Entweder insge samt f r den kompletten Zeitraum oder von bis Datum f r einen Teilbereich In letzterem Fall kann der bertrag der Gesch fts und Hinterlegungskonten Nachweis des Massebestands bei der Teilungsmasse ber cksichtigt werden wenn Sie bertrag markieren In der Schlussrechnung werden unter den Zeilen auch die einzelnen Konten und deren Salden angezeigt Einzel Buchungen anzeigen zeigt auch die Einzel Buchungen an nur bebuchte Konten kleine Schriftart berschrift erweitern Druck hinterlegt berschrift zus tzl Seitenumbruch D Zubeh r in der Buc Im Bereich Zubeh r in ein e Sammeldruck Konten nur Konten in denen Buchungen stattgefunden haben werden aufgelistet der Ausdruck erfolgt in einer kleineren Schriftgr e Der Ausdruck enth lt eine umfangreichere berschrift in der unter anderem auch das zust ndige Gericht genannt ist Ansonsten wird nur eine Kopfzeile aus gedruckt Nur m glich bei Konten anzeigen oder Einzel Buchungen anzeigen Im Ausdruck werden die Zeilen abwechselnd grau hinterlegt Bezeichnung der berschrift f r den Ausdruck z B Schlussrechnung oder Zwischenabrechnung er Abschnitt VI Teilungsmasse Gericht wird auf eine zus tzliche Seite gedruckt hhaltung er ge f
336. min etc Auswahl Tages bersicht In der Vorauswahl vor dem ffnen des Kalenders l sst sich nicht nur die Ansicht f r alle oder einen bestimmten Sachbearbeiter ausw hlen sondern auch f r mehrere Sachbearbeiter Auswahl Tages bersicht In einem zwischengeschal teten Fenster markieren Sie dann die anzuzeigenden Nutzer Steuerung Auf der Registerseite Steuerung der Programm Parameter regeln Sie Vorgaben welche die Programm steuerung betreffen EI Programm Parameter Fo k EXIT Akten Eigenschaften Adress Eigenschaften Kalender Steuerung Textprogramm Insolvenzstatistik Sonstiges Fristen E Aktensuchfenster nur aktive Akten V applikations bergreifend Serienbrief E Druck Export Option Korrespondenzadresse Aufbau Adresse F CRM nfo V Arbeitsverh ltnis C verbundene Adressen Steuerung WM Doku Format Unterakte 2 v Insolvenzgeldbescheinigung Rohtext V INSG4 7 Auswahl Verteilungsverzeichnis Darstellung Verteilung ausf hrlich v Eigene Konten Alle X Vorg ngersystem kein X Aktensuchfenster nur aktive Akten Im Suchfenster f r Akten werden nur noch solche InsoMACS Akten zur Auswahl angeboten deren Status auf aktiv eingestellt ist Akten mit dem Sta tus ruht oder l schen werden dann nicht mehr angezeigt Jedoch erscheint dann im Akten Suchfenster das zus tzliche Kontrollk stchen nur aktive Akten ber dessen Deaktivierung im Einzelfall s mtliche vo
337. min sich t glich w chentlich monatlich oder j hr lich wiederholen soll Je nach dieser Einstellung richten sich die Optionen rechts daneben Im Bereich Seriendauer definieren Sie ob die Terminwiederholungen unendlich andauern sollen oder nach wie vielen Wiederholungen der Termin enden soll Entfernt die Terminserie und wandelt sie in einen einfachen Termin um Im Terminfenster werden die Serienoptionen ausgeblendet Andere Nutzer k nnen zu dem Termin eingeladen werden Dabei wird eine Kopie des Termins automatisch bei jedem anderen Teilnehmer angelegt Beim ndern bzw L schen eines Termins mit mehreren Teilnehmern wird gefragt ob die Akti on f r alle Teilnehmer erfolgen soll Um Teilnehmer zu einem Termin hinzuzuf gen oder zu entfernen ffnen Sie die Teilnehmerliste mit einem Klick auf diese Schaltfl che r pi Besprechung 24 06 2011 12 00 Teilnehmer ell EXIT Suche Neu Entf Person Teilnehmer X K rzel Datum Beginn X BRAUSER BRIGITTE BB 24 06 2011 12 00 MUSTERMANN MICHAEL MM X GEIER GUSTAV GG 24 06 2011 12 00 KL BER KLAUS Im Fenster aufgelistet sind alle Benutzer die im Kalender ber cksichtigt werden laut Personenverwaltung Registerseite Rechte Teilnehmer am Termin sind davon alle Benutzer die mit einem X markiert sind Um einen Teilnehmer hinzu zuf gen muss er markiert und ber Neu mit einem X versehen werden Das Herausl sen als Teilnehmer verl uft ents
338. min soll eingetragen werden Beim Neueintrag eines Termins wird die im Kalender markierte Zelle als Vorgabe f r Tag Uhrzeit und Sachbearbeiter bernommen wenn das Terminformular ge ffnet wird Wird in diesem Formular im Aktionsfeld zu Akte eine Akte zugeordnet dann erscheint dieser Termin auch in dieser Akte Mehr im Unterkapitel Termin ffnet das Terminformular zur Bearbeitung des markierten Termins Alternativ funktioniert auch der Doppelklick auf die oberste Zelle des Termins im Kalender blatt Mehr im Unterkapitel Termin Der markierte Termin wird nach einer Sicherheitsabfrage entfernt 245 Kalender Inso MACS Ausschneidend und Der markierte Termin wird entsprechend ausgeschnitten oder ko piert Ein bereits ausgeschnittener oder markierter Termin kann an die mit der Maus markierte Position im Kalender eingef gt werden ffnet die zum markierten Termin zugeh rige Akte Sendet eine Nachricht an den Rechtsanwalt der f r diesen Termin zust ndig ist sowie an seine Sachbearbeiterin soweit ihm eine in der Benutzerverwaltung zu geordnet ist Hintergrund Der Mandant erscheint zu seinem Termin Der Empfangsmitarbeiter setzt sowohl den Anwalt als auch seine Sekret rin davon in Kenntnis indem Sie die Schaltfl che anklickt Dadurch wird eine Mitteilung wie diese verschickt Nachricht von MM 21 04 2009 12 06 37 Ka EI Druck EXIT OREZ Quittung Antwort eh 28
339. mm und Hersteller Im Men band Hilfe amp Info erhalten Sie Angaben zum Programm und ber den Hersteller Allgemein ffnet auf dem Bildschirm Hilfe in der die Bedienung von InsoMACS beschrieben ist Fernwartung Wenn Sie einen Wartungsvertrag mit der Rummel AG abgeschlossen haben und in die sem Rahmen ein Fernzugriff auf Ihren Rechner erforderlich ist k nnen Sie ein Zusatzprogramm zur Fern wartung aus dem Internet herunterladen Hotline Wenn Sie das Zusatzmodul WM Phone nutzen wird auf Ihrem Telefon die Support Rufnummer der Rummel AG direkt angew hlt Ansonsten erhalten Sie die Telefonnummer angezeigt Neuigkeiten Zeigt in einem Fenster die neuen Funktionen an die in der aktuellen Installation gegen ber der vorher verwendeten Installation hinzugekommen sind Lizenzdaten Zeigt Namen und Anschrift des Lizenznehmers sowie den Umfang der Lizenz ein W n schen Sie nderungen an der Lizenz wenden Sie sich bitte an die Rummel AG Systeminformation Sie erhalten technische Angaben ber die verwendete Datenbank und das Netz werk Version Zeigt die aktuelle Versionsnummer des von Ihnen verwendeten InsoMACS sowie die Adresse des Herstellers von InsoMACS 303 Index Index Achtung Die Seitenzahlen beziehen sich jeweils auf den Anfang des Kapitels in dem das Indexwort zu finden ist A Aachener Modell 35 Abgleich Gerichtsdaten e 300 e ERC EE 35 Ablagenummer 287 automatische Nummernvergabe
340. n Um die eigentlichen Zahlungstr ger zu erstellen w hlen Sie zun chst im linken Fensterbereich Zahlungs tr geraustausch das Eigenes Konto aus von dem die Auszahlung vorgenommen wird dieses muss man bereits im Vorfeld erfasst haben im Men band Einstellungen gt Bereich Buchhaltung gt Eigene Kon ten und f llen die Eingabezeile Zweck aus Ein Klick auf W222 bergibt dann die Zahlungsauftr ge an das Zahlungstr geraustauschmodul An schlie end wechselt man ins Zahlungstr geraustauschmodul Men band Start gt Bereich Zubeh r gt Zahlungstr geraustausch wo der eigentliche Zahlungstr ger erstellt wird Abschlie end ist die Aussch ttung zu verbuchen Im Fensterbereich Verbuchen tragen Sie das Buchungs datum ein den Tag ein an dem die Bank die eigentlichen berweisungen t tigt und den Buchungstext eine kennzeichnende Beschreibung Durch Klick auf Ara werden den jeweiligen Forderungen der Gl ubiger die quotal auf sie entfallenden Aussch ttungen gutgeschrieben 56 e Inso MACS Die Aktenverwaltung Zentrum von InsoMACS Wenn die Erstellung von Zahlungstr gern oder das Verbuchen nicht f r alle Gl ubiger gleichzeitig erfolgen kann beispielsweise weil sich Bankverbindungen als falsch herausstellen k nnen Sie diese T tigkeiten auch nur f r einen Teil der Gl ubiger durchf hren Markieren Sie die entsprechenden Gl ubiger in der ersten Spalte per Mausklick mit einem X bevor Sie auf 1 11 od
341. n die Ver waltung des Dokuments wird von InsoMACS bernommen Es soll an dieser Stelle nochmals der eindringliche Hinweis darauf erfolgen dass durch eine intensi ve Nutzung des Textprozessors und der Verwendung m glichst vieler Rohtexte die Effektivit t Ihrer Kanzlei bez glich der Schreibleistung ganz erheblich gesteigert werden kann Dies kann und wird aber nur dann geschehen wenn Sie den folgenden Punkten hinreichende Wich tigkeit und Zeit beimessen e Die mitgelieferten Rohtexte sollten Sie an Ihren Stil anpassen e Es sollten neue Ihrem individuellen Bedarf entsprechende Rohtexte erstellt werden e Es m ssen alle Personen ber den Bestand an Rohtexten informiert sein und diese auch benutzen Rohtext Liste strukturieren Wenn Sie m chten k nnen Sie die Rohtexte des Textprozessors in einer Baumstruktur bersichtlicher zu sammenfassen Dabei kann ein Rohtext immer nur einem Zweig oder Unterzweig zugeordnet werden Beispiel Sie k nnen in der Baumstruktur einen Zweig Gerichte mit den Unterzweigen Berichte Rech nungen und anderes einrichten Unter dem Zweig Berichte sortieren Sie beispielsweise den Rohtext GER BERICHT ein und unter Rechnungen den Rohtext GER SCHLUSSRECHNUNG Dadurch k nnen Sie die Rohtexte sp ter schnell nach Themen sortiert wiederfinden 78 e Inso MACS e Inso MACS Die Symbolleiste einer ge ffneten Akte Verwaltet werden die Zuordnungen ber das Suchfenster der Rohtexte
342. n Buchungen der aktuellen Buchungsperiode bearbeitbar aktivieren Kontoblatt ber das Kontoblatt haben Sie die M glichkeit sich die Ums tze eines einzelnen Kon tos f r einen bestimmten Zeitraum anzeigen zu lassen Ge ffnet wird das Kontoblatt in der ge ffneten Buchhaltung der Akte ber die Schalt fl che KIJEL 14 000002 Test Konto 6100 Zinseinnahmen Te EAMEEIE Kontoblatt Konto Auswertungszeitraum Anzeige Druckoptionen Nr 6100 Saldo 50 00 Vorgabe eines einzelnen Monats v ee Zinseinnahmen i v a Uber 2127 Juni SC 2014 Druck hinterlegt Bu Nr Bu Dat Beleg Dat F Konto U Konto I Konto A Konto Brutto St Netto Ar Beteiligter Text 000002 10 12 2014 10 06 2014 1200 8400 6100 2720 50 00 50 00 G Zinseinnahmen Geben Sie die anzuzeigende Konto Nr ein und f llen Sie den Auswertungszeitraum aus Hier kann neben Monaten Quartalen oder Jahren auch ein beliebiger anderer Zeitraum eingetragen werden Einstellung in Vorgabe von bis Datum wobei 00 00 0000 f r das Tagesdatum steht Die angezeigten Ergebnisse k nnen Sie anschlie end ber die Schaltfl che in eine CSV Datei schrei ben lassen Sie werden dann nach einem Speicherort gefragt anschlie end wird dort eine Datei mit dem 207 Buchhaltung Namen IMKontoblatt_xxx txt erzeugt wo bei xxx f r Kontonummer und Zeitraum steht Direkt nach dem Er zeugen fragt InsoMACS ob die Tabellenkalkulation Excel gestartet und di
343. n Gl ubiger bez glich einer Gl ubigerforderung bzw Massegl u biger bez glich einer Masseverbindlichkeit Vereinnahmung Geldeingang der eine Forderung gegen Debitoren ausgleicht Eingang Geldeingang der nicht durch Liquidation Geldtransit zwischen Finanzkonten siehe unten Ausgleich einer Debitorenforderung entsteht Ausgang Geldausgang der nicht durch Aussch ttung an Gl ubiger oder Massegl ubiger entsteht sondern z B Zahlung einer Rechnung durch laufenden Gesch ftsbe 191 Buchhaltung Brutto Inso MACS trieb Geldtransit Eingang Buchung des Geldeinganges auf ein Finanzkonto wenn Geld von einem Finanz konto Bank Kasse auf ein anderes Finanzkonto des Schuldners umgebucht wird vgl die nachfolgenden Unterkapitel Geldtransit Ausgang Analog zu Geldtransit Eingang wird diese Buchungsart gew hlt wenn der Geld ausgang bei einer Geldtransit Buchung zwischen Finanzkonten gebucht wird Erstattung Eingang Erstattungen k nnen so verbucht werden Wurde beispielsweise zu viel an einen Massegl ubiger ausgesch ttet und dieser berweist die Differenz zum korrekten Betrag zur ck erh lt man bei dieser Buchungsart im Feld U Konto die Auswahl der Aufwandskonten Erstattung Ausgang Analog zu Erstattung Eingang MwSt Eingang und MwSt Ausgang Geben Sie das Finanzkonto das vom Geldfluss betroffen ist als F Konto an l Gegenkonto ist das bliche Aktiva Pass
344. n Sie beispielsweise eine Adressenliste haben welche die Felder Vorname Name1 Name2 Strasse PLZ Ort enth lt dann m sste der Gestaltungsteil des Definitionstextes lauten Zeige Vorname und Namel und Name2 und Strasse und PLZ und Ort Zuvor m ssen Sie nat rlich das Listenfeld Datenb auf Adressen gesetzt haben Die Ergebnisliste erhalten Sie ber ITEM s u Spaltenbreite ndern definieren F r jedes Feld wird in der Ergebnisliste eine Spalte eingerichtet die eine bestimmte konstante Breite hat Sp ter wenn die Ergebnisliste aufgebaut ist k nnen die Spalten mit der Maus schmaler oder breiter zie hen indem Sie die Maus auf den Grenzbereich zwischen den Spalten berschriften ziehen und w hrend die linke Maustaste gehalten wird die Grenze nach links oder rechts verschieben Soll dieselbe Abfrage wieder verwendet werden ist es ratsam im Definitionstext die Breite bereits zu defi nieren Dann muss die Justierung nicht jedes Mal neu vorgenommen werden wenn die Auswertung erneut aufgerufen wird Dies kann auf einfache Weise dadurch erfolgen dass hinter die jeweilige Feldbezeichnung mit einem Kom ma getrennt die Anzahl der Zeichen geschrieben wird der die Spaltenbreite entsprechen soll Beispiel Zeige Vorname und Namel und Name2 und Strasse und PLZ 6 und Ort Hier wird die ansonsten bertriebene Breite der Spalte f r die Postleitzahl auf 6 Zeichen gestellt und damit die Spalte schmaler gemacht
345. n Vorgang werden Sie hingewiesen Bis zur endg ltigen Nummerie rung erscheint um Missverst ndnisse zu vermeiden die tempor re Nummer nicht auf den Aus drucken Der Datenexport ist nur nach der endg ltigen Nummerierung m glich Bei der Nummerierung wird f r jede Forderung eine nicht mehr ab nderbare und eindeutige laufen de Nummer vergeben ber die das Gericht die Forderungen identifiziert Werden nach einer bereits erfolgten Nummerierung weitere Forderungen angemeldet und die Num merierung erneut ausgef hrt werden diese Forderungen an die bereits nummerierten Forderungen angeh ngt Die bliche alphabetische Sortierung ist dann f r diese nachtr glich eingebuchten Forde rungen folgerichtig nicht mehr gegeben Daher sollte die Nummerierung erst unmittelbar vor Abgabe der Tabelle erfolgen 48 C Inso MACS Registerseite Tabelle Die Aktenverwaltung Zentrum von InsoMACS F r die Tabelle der Gl ubigerforderungen ist folgenderma en aufgebaut H e07 00000 TS Es TA e Ca gt SI Druck Tabelle A4 Export Unterakte Tabelle ExportiInummern Anzeige Druckoptionen Ein Ausblenden der Spalten Teilbereich Darstellung Tabelle kompakt v V Forderung Teilbereich aktivieren Rang 38 InsO V ausgenommene Ford i Forderungen Ge von o bis o C E v Ergebnis Pr fung v Bestritten wg N 7 Nicht anmeldende Gl ubiger ausblenden V Berich
346. n bei den Banken erh ltlich Ein f r die Endlosverarbeitung geeigneter Nadel Drucker ist erforderlich e Einzelbogen Format Z B DIN A4 B gen mit berweisungen Schecks zum Abtrennen mit Mikro Perforati on im Fachhandel Diese k nnen mit Laser und Tintenstrahldruckern verarbeitet werden Der Ausdruck wird ber die entsprechenden Rohtexte gesteuert die jeweils an das von der Bank bereitge stellte Formular angepasst werden m ssen Als Standardmuster sind die Rohtexte Scheck rtf und uberweis rtf vorhanden Verfahren in InsoMACS definieren Das oder die oben genannten Verfahren die Sie einsetzen m chten definieren Sie im Men band Einstel lungen gt Bereich Buchhaltung gt Eigene Konten berweisungs oder Zahlungsauftrag in InsoMACS einstellen Um in InsoMACS egal f r welches der oben genannten Verfahren Sie sich entschieden haben einen ber weisungs oder Zahlungsauftrag anzuweisen rufen Sie das Men band Start gt Bereich Zubeh r gt Zah lungsverkehr auf e E Zahlungstr geraustausch Zahlungsverkehr Bu 2 e REDE d ER a Adressart Adressen D Il Empf nger w hlen anar DTA POSTBANK v Name Reiner M ller Bank Hypobank N rnberg BLZ 76020214 Konto 2134293 IBAN SWIFT Betrag 100 01 Zweck Test berweisung Zahlungsart Betrag Zweck Name BLZ KontoNr Aktenbet DTA Postbank 100 01 Test berweisung Reiner M ller 76020214 2134293 Scheck Dresdner 1 00 Testscheck Hofst dter
347. n synchronisiert werden e bidirektional synchronisiert in beide Richtungen Jobs und Aufgaben werden sowohl in InsoMACs als auch in Outlook aktuell gehalten e nach Outlook Es werden nur Jobs in InsoMACS gepflegt und von dort nach Outlook bertragen e aus Outlook Es werden nur Aufgaben in Outlook gepflegt Jobs die in In soMACS angelegt oder ge ndert wurden werden nicht nach Outlook bernom men e inaktiv Eine Synchronisation der Termine kann nicht durchgef hrt werden weil der SEIf Knopf deaktiviert wird in Outlook nicht mehr vorhandene Regelt wie mit Jobs verfahren werden soll die zwar in InsoMACS aber nicht in Outlook vorhanden sind e erneut in Outlook anlegen kopiert den Job von InsoMACS nach Outlook er ist dann in beiden Programmen eingetragen e in InsoMACS l schen entfernt den Job auch in InsoMACS er ist dann in keinem der beiden Programme mehr verf gbar Bereich Adressen Kontakte Outlook Quell Zielordner Der Ordner innerhalb von Outlook der die Kontaktdaten enth lt Synchronisationsmodus Stellt ein in welcher Richtung Adressen und Kontakte synchronisiert werden e bidirektional synchronisiert in beide Richtungen Adressen werden sowohl in InsoMACS als auch in Outlook aktuell gehalten e nach Outlook Es werden nur Adressen in InsoMACS gepflegt und von dort nach Outlook bertragen e aus Outlook Es werden nur Kontakte in Outlook gepflegt Adressen die in In soMACS angelegt oder
348. n von OLGA Dokumenten ist nur m glich f r Be nutzer die das Benutzerrecht OLGA Dokumente verwalten besitzen OLGA Webportal nutzen Wenn das Zusatzmodul IM OLGA im Einsatz ist konnen Gl ubiger schnell und einfach die f r sie relevanten Informationen ber eine gesch tzte Internetseite selbst abrufen So gehen Gl ubiger dazu vor 1 Internetseite aufrufen Der Gl ubiger ffnet eine bestimmte Internetseite deren Adresse er vom Insolvenzverwalter erhalten hat dieser erh lt sie wiederum von der Rummel AG Die Internetadresse gilt f r alle OLGA F lle eines Insol venzverwalters 2 Suche nach Schuldner Im Suchfeld wird der Name oder ein Namensbestandteil des Schuldners eingetragen Name des Insol venzverfahrens im Bild a Ein Klick auf den Button b zeigt die Trefferliste In der Trefferliste muss dann der Link Details c angeklickt werden um den Insolvenzfall zu ffnen G nther amp Walther a b ohne moos Details Vorname Name v Name2 Gericht Aktenzeichen Gericht c Ohne Moos nix los GmbH Amtsgericht N rnberg 14 IN 125 13 T1 Die Aktenverwaltung Zentrum von InsoMACS 3 ffentliche Verfahrensinformationen werden angezeigt Zu dem gew hlten Verfahren werden Schuldner Insolvenzverwalter und Gericht angezeigt sowie ggf f fentliche Dokumente z B der Er ffnungsbeschluss O Allgemeine Verfahrensinformationen Insolvenzverfahren Insolvenzverwalter Gericht 14 IN 125 13 M ller Mic
349. n wg Kosten III 0 00 0 00 v Angemeldet 1500000 00 tituliert bei denAkten Titel RSB ausgen v ausg Betrag 0 00 Bemerkung F lligkeit 00 00 0000 Blatt Nr Vlin Quote WlinAuszahlung Item Abstimmpgr Kin Ar 5560 versendet Export ans Gericht Rang Lfd Nr Ziff Anmeldung Bezeichnung Forderung Pr Ber 838 InsO 2 02 02 1999 Forderung aus Kontokorrent 2 436 843 16 F 838 InsO 1 31 12 1998 Forderung aus B rgschaft 1 500 000 00 Summen Gesamt v Forderung gesamt 3936843 16 Forderung angemeldet 3936843 16 Ungepr ft 3926882 34 Zur ck 0 00 Festgest 9960 82 Ausfall 0 00 Aufschieb 0 00 Aufl s 0 00 Bestritten 0 00 vorl Bestr 0 00 Allgemein Gl ubigermehrheit Vertreter Bankverbindung Forderungen A Memo ji Die Symbolleiste am oberen Fensterrand enth lt unter anderem folgende Elemente ffnet die Historie f r den Beteiligten Diese Schaltfl che ruft den Zinsrechner auf vgl Kapitel Zinsrechner Ist als For derungsart Zins oder allg Nebenforderung eingestellt dann wird in den Rech ner automatisch die H he der zugeh rigen Hauptforderung als Datum der Tag vor Verfahrenser ffnung sowie ein evtl im Feld F lligkeit erfasstes Datum ber geben Damit ist das berpr fen von angemeldeten Zinsen als Nebenforderung sehr einfach und komfortabel P Historie vgl nachfolgendes Unterkapitel Zahlungen und Aussch ttungen Eine bersicht ber fr here Pr fungsergebnisse der gew hlten Forderung erhal ten Sie ber die
350. nblock der Tastatur liefert die Divisions Taste trotz anderer Beschriftung das Trennstrich Zeichen Somit k nnen Sie die Registernummer komfortabel mit einer Hand am Nummernblock eingeben Suchen nach Bezeichnung oder Gerichtsaktenzeichen Kennen Sie die Kurzbezeichnung der Akte den Feldinhalt von Sache also dann gehen Sie wie folgt vor Aktivieren Sie in der Akte im Eingabefeld Reg Nr mit der Taste F2 oder per Mausklick auf das Lupen Sym bol hinter dem Feld das Suchfenster f r die Akten 143 Akten suchen e Inso MACS 99000001 99 000001 17 IN 1 09 Geld und W sche GmbH Beispiel InsO Insolvenz Insolvenzantragsverfahr en 09 000001 16 IN 34 09 Hanswurst GmbH Insolvenz Geld und W sche 09 000002 20 IK 356 09 Schneider Bernd Verbraucherii GmbH Beispiel InsO 3 AG N RNBERG AZ 17 IN 1109 Gutachten d ew 3 Datens tze Im Listenfeld Kriterium ist standardm ig die Sortierung der Aktenliste nach der Sache eingestellt Geben Sie nun in Suche die Bezeichnung der Akte ein Als alternative Sortierung k nnen Sie in Kriterium auch AZ Gericht f r das Aktenzeichen des Gerichts oder Registernummer f r die InsoMACS Registernummer einstellen Letzteres ist jedoch kaum sinnvoll da man eine bekannte Registernummer ja auch gleich im leeren Aktenformular h tte eingeben k nnen Suche nach Name einer beteiligten Person Bei dieser Suchmethode spielt es keine Rolle ob die beteilig
351. ndardkontenrahmen bearbeiten ber das Men band Einstellungen gt Bereich Buchhaltung gt Standardkontenrahmen bearbeiten k n nen Sie einen Standardkontenrahmen anpassen der als Vorlage f r neue Akten Buchhaltungen herangezo gen wird Die Bearbeitung erfolgt genau so wie die des Akten Kontenrahmens vgl Kapitel Kontenrahmen Standardsteuerschl ssel bearbeiten Im Men band Einstellungen gt Bereich Buchhaltung gt Standardsteuerschl ssel bearbeiten passen Sie die Standardsteuerschl ssel an Diese werden als Vorgabe f r zuk nftige Akten Buchhaltungen verwen det 295 Einstellungen des Programms Eigene Konten Im Men band Einstellungen gt Bereich Buchhaltung gt Eigene Konten hinterlegen Sie die Kanzleikon ten Bei der Abwicklung des Zahlungsverkehrs wird auf diese Angaben zur ckgegriffen E DTA POSTBANK elle EXIT He Bearb Ent Optionen Suchbegriff DTAPOSTBANK Zahlart DTA Gutschrift v zu Akte Rohtext BRIEF STANDARD Zielverzeichnis d insomacsitransfer Bankverbindung Bank Postbank Konto Nr 254743 Or N rnberg IBAN BLZ 760 100 85 Inhaber Kanzlei Mustermann BIC Suchbegriff BankName BankOrt BLZ KontoNr DTA Postbank Postbank N rnberg 76010085 254743 Scheck Dresdner Dresdner Bank N rnberg 76080040 875998 berweisung Dresdner Dresdner Bank N rnberg 76080040 875998 berweisung Postbank Postbank N rnberg 76010085 254743 D Hier m ssen Sie f r jede von Ihnen gew nschte Zahlu
352. ndardm ig zuerst angezeigt wird wird im Wesentlichen die Anschrift des Schulders erfasst Dabei kann nicht auf die allgemeine Adress verwaltung zur ckgegriffen werden denn die Adresse des Schulders ist bei Gericht hinterlegt und darf nicht ge ndert werden Aus Absonderer Arbeitnehmer Drittbeteiligte Anfechtungsgeoner Notiz Buchhaitung oLca Schuldner Ereignisse Termine Fristen Gl ubiger Glb Ausschuss Massegl ubiger Debitoren ae SSES Cem n chste Wiedervorlage am Vorname Titel Name Geld und W sche GmbH Reg Art Handelsregister B X Name2 Gericht N rnberg Stra e Sieglindenstr HNr 17a Reg Nr 012345 PLZ 90429 Ort N rnberg AL Betrieb Nr Anrede T Sehr geehrte Damen und Herren amp Lohnstele Telefon 0911 8745 0 privat FAX 0911 8745 99 mobil 0172 48530275 g Grundst ck E Mail gundw t offline de Verfahrensdaten im Internet Adresse Passwort Casen interlegungskonto Rechtsform Vertreter Geschlecht Einstellung ob weibliche die Schuldnerin oder m nnliche der Schuldner Formulierungen verwendet werden sollen Bei Gesellschaften z B GmbH oder AG ist die weibliche Form zu verwenden Diese Einstellung wird f r die Erstel lung von Dokumenten mittels Textprozessor ben tigt Anrede A Anrede z B im Anschriftenfenster bei Dokumenten Herr Frau Firma u a 38 WM E Inso MACS Vorname Titel Name1 Name2 Stra e PLZ Ort AL Anrede T
353. nde Benutzerrecht vgl Benutzerverwaltung gt Registerseite Rechte Das Fenster f r das Verteilungsverzeichnis besteht aus zwei Registerseiten Verzeichnis enth lt das ei gentliche Verteilungsverzeichnis welches auch f r die Aussch ttung von Quotenzahlungen verantwortlich ist ber Zahlungstr ger werden im Anschluss die Auszahlungen vorbereitet Registerseite Verzeichnis Hier legen Sie die Verteilung an das hei t welche Forderungen mit welcher Quote befriedigt werden Verteilungsverzeichnis 99 000001 Geld und W sche GmbH Beispiel InsO elle Anzeige Druckoptionen EXIT gt bc Ba E Kleine Schriftart E berschrift erweitert E berschrift gro Druck Unterakte S t Export Bezeichnung Verteilungsverzeichnis C Sortierung nach Nummern C Druck nurAuszahlung 7 Gl ubiger incl Adresse 7 Zwischensu Rangklasse Quote Gesamtforderung Anzeige Rangklasse 838 Inso Massee 0 00 Quote in o 000000000 3 L Festgestellt EiBezeichnung FlBestriten Rabatt Verg t gt gt Berechnen gt gt eichung I fd Ausfall n Cl Zur ck 2 0 00 BER am ang 0 00 F Auf sendbed V Ausgezahit J Verbleiben Quote ohne Arbeitnehmer UEL 0 00 Ges Quote in 0 000000000 7 Aufsch bed Zur ckgehalten V Ges Quote Zu verteilen 0 00 100 Verteilung v Ungepr ft Ges Quote Art Verfahren e A Verzeichnis Zahlungstr ger Gl ubiger Lfd Nr Bezeichnung Q Festgestellt Au
354. ndelt es sich um das Aufrufe von Men Befehlen Strg Taste Soll eine Taste gedr ckt werden wird diese durch eckige Klammern bezeichnet Strg M Tastenkombination Diejenige Taste die zuerst gedr ckt und dann gehalten werden muss steht an erster Stelle Enter Tastenabfolge Sind nacheinander mehrere Tasten zu dr cken werden diese durch Kommata ver bunden vgl Tages ber Querverweise innerhalb der Dokumentation sicht Wird auf einen anderen Abschnitt dieses Handbuches verwiesen steht der zu verwei sende Teil fett und kursiv geschrieben In der PDF Fassung des Handbuchs k nnen Sie direkt mit der Maus auf diesen Link klicken um an die beschriebene Stelle zu springen Hinweis Sie sollten dieser Anmerkung besondere Beachtung schenken Tipp Anmerkungen die Ihnen die Arbeit wesentlich erleichtern k nnen Hier handelt es sich um eine wichtige Anmerkung zur Vermeidung von Fehlbedienungen und zur Vermeidung von schwerwiegenden Sch den Ka oi WM InsoMACS im berblick Inso MACS InsoMACS im berblick InsoMACS ist eine Software f r Insolvenzverwalter die dabei hilft s mtliche Arbeiten zu vereinfachen und so weit wie sinnvoll zu automatisieren Ein besonderes Highlight ist die Zusammenarbeit mit der Kanzlei software WinMACS Mit InsoMACS k nnen Sie e Insolvenz Akten verwalten e Adressen verwalten e Dokumente erstellen e Buchhaltung durchf hren e Auswertungen durchf hren e und vieles mehr
355. nderung in der Historie erfassen m chten um sie jederzeit nachvollziehen zu k nnen Bemerkung Feld f r interne Bemerkungen Ein Export dieses Feldes erfolgt im Gegensatz zu Bestritten wegen nicht intern weitere Informationen die nicht ver ffentlicht werden Die Liste im unteren Fensterbereich enth lt alle bereits erfassten Forderungen In der Spalte Pr findet sich die Abk rzung f r den aktuellen Status der Forderung Folgende K rzel kom men dabei zur Anwendung ungepr ft F festgestellt A festgestellt f r den Ausfall e s aufschiebend bedingt festgestellt I aufl send bedingt festgestellt e Vb vorl ufig bestritten z vom Gl ubiger zur ckgenommen Hat eine Forderung z B das K rzel ZF dann hat der Gl ubiger einen Teil der Forderung zur ck genommen der andere Teil wurde festgestellt Am unteren Fensterrand k nnen Sie au erdem einstellen ob und welche Summen angezeigt werden Stan dardm ig wird die Gesamt Summe ber s mtliche angemeldeten Forderungen des Gl ubigers ange zeigt Da die Berechnung der Summen bei sehr gro en Konten w hrend der Massenerfassung zu Leistungsein br chen f hren kann kann die Anzeige ber keine im Einzelfall abgeschaltet werden Zudem k nnen Sie sich nur die Summen der markierten Hauptforderung anzeigen lassen inklusiv der zu geh rigen Nebenforderungen Kosten und Zinsen 127 Unterakten der Beteiligten Ze Inso MACS Forderungs
356. net und automatisch gebucht Steuer Schl ssel Stellen Sie hier den Steuerschl ssel f r die volle Umsatzsteuer ein gt Nach einer MwSt Erh hung muss zun chst ein neuer Steuerschl ssel ein gerichtet und dann hier dieser neue Steuerschl ssel gew hlt werden mit Rank nicht angemeldet in Buchhaltung und Verm gens bersicht bernehmen Regelt ob nicht angemeldete Gl ubiger Forderungen in die Buchhaltung und da mit in die Verm gens bersicht aufgenommen werden sollen oder nicht Standardm ig ist hier ein H kchen gesetzt d h Forderungen der Rangklasse nicht angemeldet werden aufgenommen Dies ist auch sinnvoll da so am An fang des Verfahrens eine gesch tzte Verm gens bersicht erstellt werden kann M chte man zu sp terem Verfahrensstand die nicht angemeldeten Gl ubigerfor derungen nicht mehr in der Verm gens bersicht haben deaktiviert man die Option ZEFIS Schlussrechnung mit Verm gens bersicht Nur sichtbar wenn beim Anlegen der Buchhaltung der Kontenrahmen SKR InsO des Gravenbrucher Kreis ausgew hlt wurde Stan dardm ig markiert wenn beim Anlegen der Buchhaltung ZEFIS ausgew hlt wurde Der eigentlichen Schlussrechnung wird dann eine Verwertungs bersicht vorgeschaltet Konto f r Umbuchungen Nummer des Kontos ber das Umbuchungen erfolgen Ausgew hlt werden k n nen Konten mit dem Kontotyp Finanz Differenzierung Gesch fts Hinterlegungskonto im Kontenrahmen In der Schlussrechnung werden F
357. ng gt Programm Parameter 223 Buchhaltung e Inso MACS USt Voranmeldung per ELSTER Nachdem Sie im Fenster der Umsatzsteuer Voranmeldung auf 3 31375 geklickt haben erscheint folgendes Fenster EI ELSTER Schnittstelle ERIC 11 4 6 29087 balak EXIT Ze 1 Pr fen 2 Vorschau 3 Senden Proxy Daten senden an 28 Baden W rttemberg 2801 Finanzamt Offenburg Au enstelle Achern v Anmeldung f r EE Betr ge O TESTFALL gt ESTP Umsatz ohne Steuer D Steuerbetrag C berichtigte Anmeldung ESTPoverHTTPS Umsatz mit 19 MWST 507 96 33 2010 Mai lt Umsatz mit 7 Steuer o 0 00 Umsatz mit anderen S tzen 0 0 00 Pre Daen nicht stb Ums tze 18b EU 0 nicht steuerbare Ums tze 0 Faul NT ms Stasse Baumenst 288 SE o oo PLZ Ort 90489 N rnberg a Ums tze 13b Inland D 0 00 JL Vorsteuer aus 13b 0 00 R ckfragen an J Sondervorauszahlung 0 00 Name Tel zu zahlen Erstattung 96 33 Import von Datei C RummelAG public iInsoMACS bin AnwDaten 0 700000 1 ELSTER DAT durchgef hrt Die Felder sind voreingestellt gem der Angaben aus der InsoMACS k nnen aber hier auch noch individu ell abge ndert werden Wenn Sie in der Kanzlei einen Proxy Server einsetzen z B KEN Proxy Server m ssen Sie dessen IP Adresse erfassen Klicken Sie dazu auf die Schaltfl che in der Fenster Symbolleiste Dadurch ffnet sich das Fenster Konfiguration Proxy Server Tragen Sie die Angaben
358. ng der Diskette sofort bemerkt und gemeldet Sobald die Datei erstellt ist wird der Ausdruck des DTAUS Protokolls vorgeschlagen Dieses Protokoll muss bei DTA per Diskette zwingend unterschrieben und zusammen mit der Diskette der Bank geliefert werden Danach wird wie beim Belegdruck ein Auftragsprotokoll f r Sie erstellt auf dem jede einzelne mit die sem DTA Lauf veranlasste Zahlung protokolliert ist Abschlie end ebenfalls analog zum Belegdruck wird gefragt ob die gerade verarbeiteten Zahlungsauftr ge gel scht werden k nnen 240 WM E Inso MACS Zubeh r Nachricht senden Im Netzwerk lassen sich leicht Nachrichten an andere Nutzer von Programmen der Rummel AG verschi cken ber das Men band Start gt Bereich Nachrichten gt Neue Nachricht wird ein Nachrichtenfenster ge ffnet Alternativ k nnen Sie auch in einem ge ffneten Aktenfenster ber der Symbolleiste die rechte Maustaste dr cken und den Befehl Nachricht senden aufrufen Nachricht verschicken EXIT I Senden Empf nger AB BB HH MM EI an alle aktiven Hat jemand die Akte Alt Blinzler irgendwo liegen gesehen Die brauche ich dringend Geben Sie in die Zeile Empf nger die K rzel der Adressaten ein Ist dies mehr als einer trennen Sie die K r zel jeweils durch ein Semikolon Alternativ w hlen Sie die Empf nger ber die Lupen Schaltfl che am Zeilenende aus Um nur allen derzeit in InsoM
359. ng in der Verm gens bersicht Bei einer Buchung einer Debitorenforderung ber das Fenster Zahlungsverkehr buchen sind insbesondere folgende Felder auszuf llen F Konto Finanzkonto ber das der Umsatz get tigt wird Buchungsart stellen Sie hier Vereinnahmung ein Brutto Gesamtumsatz I Gegenkonto wie vorstehend beschrieben das Konto das der Forderung zugeordnet wurde Beteiligungsart Debitor Schuldner wird als einzig sinnvolle Einstellung vorgeschlagen Suchbegriff Name des Debitors von dem die Forderung eingezogen wird Entf llt die Aus wahl kann zwar gebucht werden Eine Verrechnung mit der Forderung findet dann aber nicht statt was daher zu vermeiden ist U Gegenkonto Erl skonto aus dem Kontenrahmen i d R d rfte das Konto 8200 Einzug Forde rung sinnvoll sein MwSt Falls die MwSt abgef hrt werden muss wird der entsprechende Steuersatz ge w hlt Ist die MwSt nicht abzuf hren wird 0 ausgew hlt auch wenn die For derung eigentlich MwSt enth lt Es kommt also nur darauf an ob die MwSt tats chlich noch abgef hrt werden muss oder nicht Nach dem EEE erscheint das Formular in dem die Verrechnung mit der Debitorenforderung stattfinden kann Gezeigt werden die Debitorenforderungen zu dem im Buchungsformular gew hlten Debitor Zahlungen zu Debitor BAUCHWEH DR in Hanswurst GmbH kadas EI Exit gt S S Drucken Zahlungen Verrechn Eingang gesamt 500 00 Verrechnungsvorschlag
360. ngsart die entsprechende Konfiguration vornehmen Wenn Sie beispielsweise von Bank A Schecks bedrucken und auch DTA betreiben wollen und gelegentlich auch von Bank B berweisungen per berweisungsformular drucken m chten dann m ssen Sie hier 3 Zahlungsarten konfigurieren Suchbegriff Zahlart zu Akte Rohtext Zielverzeichnis 296 eindeutiger Name dieser Art der Zahlung Zahlungsart die mit dem Konto verkn pft ist Zur Auswahl stehen folgende Grundformen berweisung Ausdruck eines berweisungsformulars Scheck Ausdruck eines Schecks DTA Gutschrift beleglose berweisung DTA Lastschrift belegloser Geldeinzug SEPA berweisung Papier papierbehaftete SEPA berweisung SEPA berweisung berweisung per SEPA Das Konto soll in der angegebenen InsoMACS Akte zur Verf gung stehen Es ist dann dort f r Zahlungsauftr ge voreingestellt Hier wird der Suchbegriff des Rohtextes angegeben der f r diese Zahlart ver wendet werden soll um das entsprechende Dokument per Textprozessor auszu geben Das Feld steht nur bei den Zahlarten berweisung Scheck und SEPA berweisung Papier zur Verf gung Pfad im Dateisystem des Rechners in den die Ergebnisdatei DTAUS1 TXT ge schrieben wird um sie an die Bank bermitteln oder in Ihr Online Banking Pro gramm importieren zu k nnen Das Feld steht nur bei den Zahlarten DTA Gut schrift DTA Lastschrift und SEPA berweisung zur Verf gung
361. nktionen die in diesem Zusammenhang zur Verf gung stehen Das Men band besteht aus Bereichen die Bereichsnamen stehen am unteren Rand in grau und aus But tons Schaltfl chen Button Schnellzugriff ber die Titelleiste Sie k nnen h ufig ben tigte Buttons in der Titelleiste ganz oben einbinden so dass sie immer sicht bar sind wie es dem Windows Standard entspricht F hren Sie dazu auf dem Button der auch oben erscheinen soll mit der Maus einen Rechtsklick aus und w hlen Sie aus dem Kontextmen Zur Symbolleiste f r den Schnellzugriff hinzuf gen Um einen Button aus dem Schnellzugriff wieder zu entfernen f hren Sie ber ihm einen Rechtsklick aus und w hlen Sie aus dem Kontextmen Aus Symbolleiste f r den Schnellzugriff entfernen Arbeitsfl che Bei dieser Fl che die nach dem Start des Programms noch leer ist handelt es sich um eine Art Schreib tisch Auf ihr werden die unterschiedlichsten Fenster und Formulare zur Bearbeitung angezeigt 15 Grunds tzliches zur Bedienung Inso MACS T ber die Benutzereinstellungen k nnen Sie es einrichten dass die zuletzt ge ffneten Fenster auf der Arbeitsfl che bei einem Neustart von WinMACS wieder automatisch ge ffnet werden Men band Einstellungen gt im Bereich System Parameter der Button Benutzer gt Registerseite Einstellun gen Statuszeile zur Information Am unteren Bildschirm Rand werden Information angezeigt ber e angemeldeter Benut
362. nn Sie die Syn chronisation manuell ansto en Treffen Sie einmalig vor der ersten Synchronisation die notwendigen Einstellungen f r den jeweiligen Ar beitsplatzrechner im Men band Einstellungen gt Bereich System Parameter gt Arbeitsplatz gt Register seite Outlook Um nun eine Synchronisation anzusto en klicken Sie im Men band Start gt Bereich Zubeh r gt auf Qutlook Synchronizer Das folgende Fenster wird dann angezeigt P Outlook Synchronizer EXIT D Synchronisation mit Daten von MM Kalender Termine Jobs Aufgaben Adressen Kontakte Outlook Quell Zielordner Kalender Synchronisationsmodus bidirektional e In Outlook nicht mehr vorhandene erneut in Outlook anlegen v nur Termine ab 13 08 2011 Vorgang beendet Es wurden 0 aktive und 0 gel schte Termin e aus InsoMACS geladen Bei Synchronisation InsoMACS gt gt Outlook wurden keine nderungen gefunden Bei Synchronisation Outlook gt gt InsoMACS wurden keine nderungen gefunden Sie haben hier die M glichkeit den Kalender bzw Termine Jobs Aufgaben und Adressen Kontakte zwi schen InsoMACS und Outlook zu synchronisieren Die Synchronisation in den drei genannten Bereiche muss jeweils separat durchgef hrt werden Das Vorgehen ist identisch 1 ffnen Sie das Outlook Synchronisationsfenster und rufen Sie die zutreffende Registerseite auf 2 Treffen Sie dort die Einstellungen f r den Einzelfal
363. nnanrnnennnnne 135 Zahlungen einsehen Wertberichtigungen buchen 136 OP VeiwaltUng sans ankamen namen len TAEA EES SATANAE iSi 137 Unterakte von Aus Absonderern EE 138 Buchen der Forderungen AE 138 Buchen einer Globalzeseion EE 140 Unterakte von Arbetnebmermm EE 141 Unterakte von Anfechtungsgegnen unsssenrsnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn ran 142 Akten suchen e setegeggsegeerstesteeeggegeeerteegeget Age EE AESEeEEEEeEeEE EES EEeE eege eeSE EEEEeE EEeEeEeR 143 Suchen nach Registernummer EENS CARE EENS see 143 Suchen nach Bezeichnung oder Gerichtsaktenzeichen EAR 143 Suche nach Name einer beteiligten Person Sek 144 Suche ber ein externes Aktenzeichen EE 146 zuletzt ge ffnete Akten E 147 Adressen Verwaltung uu nnaa00000000 Rn nn nnnnnnnnnnnn nenn nnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnneeennnnnnnnnnnnnnnen 148 Pers nen dressen BE 148 Schaltfl chen im Adresstenster s irssssssrsirrssrssiesnisauran deanu naaar K Urana A SRNE AA NA KEAT R AENEA r SAKEA SEEREN ERRE 149 Registerseite DST see ugedoe derer ENE KaR A ENAA euer EE E KARENA EENE AREKE SNE NESER NEN 151 RegisterseiteNoUz 52a dee EE EEEE 153 EE EE 154 Registerseite Rechtsform Vertreter EE 155 Registerseite sonstiges AAA 156 Registerseite Arbeitsverh ltnis ssssssssessnsnennnnnnnnennnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnsnnnennnnannen 157 Registerseite Kontakt Korrespondenz Anschriften sssessesseseessereesrresriner
364. nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnna 33 Die Registernummer eindeutige Kennung einer Akte EEN 33 Anlegen einer neuen Akte Aen 34 Die Stammdaten der Akte nn ana aan nk ann nahen een 35 Repisterseite Schuldrier 2 22 esse 38 Unterebene nschrilt eteereseeregi e eeese ietee ee au Eeer Zeene Eeer Ses 38 Unterebene Hinterlegungskonto ue 40 Unterebene Rechtsform ue 41 lte EE 42 Registerseiten Ereignisse und Termine Fristen ek 43 Zuordnung der Beteiligten uuursnsunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn rn 44 Registerseite Gl ubiger u 2 46 Gl ubigerverzeichnis 8 152 InsO uunassssnnsannnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnen 47 Inhaltsverzeichnis Inso MACS EE 48 Registerseite Tabelle ae eh ed dr 49 Registerseite Export NUMMEN ssns ssia draia iaa aiaiai aaaeaii aa Aaaa KEEA Sanaa 52 Verteilungeverzeichnts EE 54 Ratenzahlung Zahlungsplan n n nennen nennen tea en king Than 58 GlaubigerOptionen einkaufen ES 58 AbSEIMMUHNESSFUPPEN EE 59 UE 59 Registerseite Gl ubiger Ausschuss een 60 Registerseite Massegl ubiger keen 60 Registerseite Debitoren nsesrsnsunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnrnnnnen 61 Registerseite Aus Absonderer uunussunssnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnrnnnnnnnnnnnnnnn anne 64 Registerseite Arbeitnehmer 22 eigene ne
365. no 15 12 2008 Forderung aus Darlehen 150 00 150 00 zinsfreies Darlehen 150 00 Zusammenfassuna S 4 j Standardm ig sind alle Debitoren als Empf nger eines Serienbriefes markiert durch den Doppelpfeil in der Spalte SB f r Serienbrief Soll ein Debitor keinen Serienbrief erhalten entfernen Sie die Markierung durch einen Doppelklick darauf ber DEIN nE E l sst sich automatisch das Datum dieses Mahnschreibens in den Debitoren Unter akten vermerken Insgesamt k nnen drei gestaffelte Mahnl ufe durchgef hrt werden je nachdem welche Mahnung die Debi toren bereits erhalten haben Hierzu finden sich in der Unterakte die drei neuen Eingabefelder mit dem Da tum f r Mahnung 1 Mahnung 2 und Mahnbescheid In der bersicht wird der Mahnstatus durch die K rzel M1 f r Mahnung1 M2 f r Mahnung 2 und MB f r Mahnbescheid abgek rzt Das K rzel GS steht f r Ge meinschuldner und verweist auf die letzte Mahnung die der Gemeinschuldner selbst durchgef hrt hat Die ses Datum vermerkt man direkt bei der Eingabe der Forderungen Ein Klick auf BEGIE startet mit der Erstellung der Mahnungen und ruft den Textprozessor sowie Word auf 63 Die Aktenverwaltung Zentrum von InsoMACS Registerseite Aus Absonderer Hier werden in der Akte die Aussonderer und Absonderer erfasst BAY LANDESBANK M nchen Brenner Str 18 Schuldner Ereignisse Termine Fristen Gl ubiger Gib Ausschuss I Masseg
366. nrahmen allen Konten die blicherweise mit MwSt ge bucht werden den neuen Steuerschl ssel als USt Vorgabe zuordnen da mit auch zuk nftig der richtige Steuersatz vorgeschlagen wird Kontonummer des Sammelkontos in die das Konto einflie t Erscheint abh ngig vom Konto Legt fest ob es sich um Brutto oder Netto Summen handelt Bei manchen Konten kann es sinnvoll sein einen Standard Text vorzugeben Dies bedeutet dass immer dann wenn dieses Konto bebucht wird der hier ein gegebene Text als Buchungstext vorgeschlagen wird Erscheint abh ngig vom Konto Legt fest ob und in welcher Zeile der Schluss rechnung das Konto erscheinen soll Die Struktur der Schlussrechnung muss zu vor erzeugt worden sein vgl Kapitel InsoMACS Struktur Erscheint abh ngig vom Konto Legt fest ob und in welcher Zeile der Verzeich nisse nach 88 151 153 InsO das Konto erscheinen soll Die Struktur der Ver zeichnisse muss zuvor erzeugt worden sein vgl Kapitel InsoMACS Struktur F r Aktiva und Passiva Konten wird hier eingestellt wo das Konto Verwendung findet z B bei Gl ubiger Forderungen Masseschulden Verm gen oder Debito renforderungen Im Fall einer nderung des USt Satzes k nnen Sie ber die Schaltfl che be quem den Steuersatz f r alle Konten auf einmal ndern nderung Steuerschl ssel 19 00 v neuer Steuersatz 19 00 v mit OK wird bei allen Konten bei denen als UST Vorschlag der alte Steuers
367. nsgegenst nde und werden im Kapitel Buchen s u beschrieben bersicht und Ermittlung der freien Masse Alle Gegenst nde und sonstiges Verm gen des Schuldners werden im Verm gensbestand der Akte erfasst und bilden zusammen mit den Gl ubigerforderungen die Grundlage f r die Verm gens bersicht in der Buchhaltung In der Tabelle der Verm genspositionen werden jeweils Liquidationswert L Wert und Fortf hrungswert F Wert getrennt dargestellt Unter Ber cksichtigung ggf angemeldeter Aus Absonderungsrechte ist die sich jeweils ergebende Freie Masse ausgewiesen ebenfalls sowohl f r den Fall der Liquidation L Fr Masse und Fortf hrung F Fr Masse getrennt Anzeige Druckoptionen Beim Ausdruck k nnen Sie zwischen den einzelnen Positionen Trennlinien drucken Dar ber hinaus k nnen Sie f r den Ausdruck alle Preise und Werte unterdr cken so dass Sie Listen f r eventuelle Angebote erstel len k nnen Die Anzeige und dementsprechend der Ausdruck l sst sich sowohl auf eine bestimmte Einteilung wie auch auf bestimmte laufende Nummern einschr nken Die Angabe 3 5 10 15 im Feld Nr Bereich druckt bei spielsweise nur die Positionen mit den laufenden Nummern 3 5 und 10 bis 15 aus 106 e Inso MACS C Inso MACS Buchen Die Symbolleiste einer ge ffneten Akte Um den Verm gensbestand zu ver ndern stehen Ihnen in der Verm gensverwaltung folgende Eingabezei len zur Verf gung f
368. nsoMACS 8 Inso MACS Die gerade angezeigte Tabelle wird in eine Textdatei geschrieben tabelle txt und kann beispielsweise in Microsoft Excel weiterverwendet werden Unterakte ffnet die passende Unterakte zu der in der Liste markierten Forderung Registerseite Export Nummern Auf der Registerseite Export Nummern der Forderungstabelle treffen Sie Detail Einstellungen E St ubigertabelle 99 000001 Geld und W sche GmbH Beispiel InsO Celtes EXIT Tabelle Export Nummern Nummerierung Export zu Gericht Um die Forderungen endg ltig mit einer eindeutigen Um eine Exportdiskette f r die Daten bertragung zum laufenden Nummer zu versehen klicken Sie auf Insolvenzgericht zu erstellen klicken Sie auf Export Nummerieren Auch falls Nachmeldungen erfa t wurden Wichtig Alle Forderungen m ssen bereits endg ltig nummerieren Sie diese hier nummeriert sein ZC Nummerieren 3 Export Export als HTML Versend Zur cksetzen Um die Gl ubigertabelle in einer f r das Internet kompatiblen Form zu exportieren klicken Sie auf HTML Export Die entstehende Datei kann von Ihrem Export zu VoteMACS Webmaster dann auf Ihrer Homepage publiziert werden bergabe der Gl ubigerdaten an VoteMACS mem Nummerieren Beim Einbuchen der Forderungen erhalten diese eine vorl ufige interne Nummer Die se Nummer ist nicht die f r das Gericht relevante laufende Nummer sondern dient nur der vorl ufigen Verarbeitung
369. nsoMACS den Debug Modus und ffnen Sie das Fenster der Finanzamt Adressen Dort ist nun die Schaltfl che sichtbar Klicken Sie darauf und spie len Sie die Datei ein Dadurch werden ge nderte Adressen aktualisiert aufgel ste Finanz mter ge l scht und neue angelegt Gerichte Zum Lieferumfang der Programme der Rummel AG geh rt eine Datenbank welche die Adressen der meis ten deutschen Gerichte enth lt Darauf greifen InsoMACS und auch WinMACS zu ffnen Sie diese Adres sen ber das Men band Start indem Sie den Button Adressen aufklappen und dort Gerichte w hlen 161 Adressen Verwaltung Rechtspfleger Richter Memo Ins J FUR ear Gesch ftsst Kennziffern Sog Rechtspfieger Suchb Art Landgericht e inTerminplanung Name Landgericht N rnberg F rth Zweigst Stra e F rther Stra e 110 PLZPF Postt PLZZust 90429 II Ot N rnberg Postfach Anschrift verwenden Telefon 0911 321 01 FAX 0911 321 2878 E Mail Internet Entfernung o Fahrtzeit Lei Koanwalt Zust ndigkeit Export EGVP zentr MG AG COBURG ZENTRALES Mi FamG VERWG HANNOVER HILDESI VERWG HANNOVER HILDES ARBG N RNBERG SOZG N RNBERG VERWGANSBACH LSozG OVerwG InsoG GerichtID 0930300 D D a D o o o F r die Richtigkeit der mitgelieferten Daten kann die Rummel AG wir keine Gew hr bernehmen Sie sollten daher die Daten selbsts
370. nssesesnsseesnnnnnnennennnnnn 234 Zubeh r 234 zuletzt ge ffnete Akten 147 269 Zusatzmodule a esnannsnnneoneeneneennnennenenne 258 zust ndiges Gekreiarat 267 Inso MACS
371. nten e bei Geldtransit Eingang nur Neutrale Konten e bei Geldtransit Ausgang nur Neutrale Konten WM E Inso MACS Beteiligung Suchbegriff Buchhaltung e bei Erstattung Eingang nur die Passiva Konten e bei Erstattung Ausgang nur die Aktiva Konten Zuordnung der Beteiligungsart f r die anschlie ende Auswahl des entsprechend an diesem Vorgang Beteiligten im Feld Suchbegriff Zuordnung des Beteiligten Ausgew hlt werden die Beteiligten der unter Beteili gung eingestellten Art wie sie auf der entsprechenden Registerseite der Akte er fasst wurden Der Bereich U Unternehmenskonto U Gegenkonto Gegenkonto im Sinn der Unternenmensbuchhaltung Finanzbuchhaltung Das Konto kann mit den Standardfunktionen F2 oder per Mausklick aus dem Teil Kontenrahmen ausgew hlt werden der dann nur die hier erlaubten Konten an zeigt Kriterium Bezeichnung A NormKontoNr Bezeichnung Typ SammelktoLil USt SRBereich a Konto Nr 8500 8500 Durchlaufende Posten 780 00 Durchlaufende Posten 8200 Einzug Forderungen 78 0 00 8800 Erl se aus Anlagenverk ufen 78 19 00 8000 Sonstige Erl se 78 19 00 8300 bernahme Geldbest nde 78 0 00 8400 Zinseinnahmen 78 0 00 m Sammel Konto 8999 mmmmm 6 Datens tze gt Das U Gegenkonto wird nicht angezeigt und kann demzufolge auch nicht erfasst werden wenn beim Anlegen der Buchhaltung der Kontenrahmen SKR InsO des Gravenbrucher Kr
372. nterakte des markierten Aus Absonderers e Inso MACS WM E Inso MACS Die Aktenverwaltung Zentrum von InsoMACS Registerseite Arbeitnehmer Arbeitnehmer werden in der Akte auf der Registerseite Arbeitnehmer erfasst Bez glich der Behandlung der Adressen gibt es keine Besonderheiten zu anderen Registerseiten Falls jedoch Forderungen der Arbeitnehmer bestehen m ssen die Arbeitnehmer parallel auch als Gl ubiger angelegt werden Forderungen k nnen nur in einer Gl ubiger Unterakte angelegt werden denn nur auf diese Weise kann InsoMACS alle Forderungen zu einer einheitlichen Tabelle verarbeiten und exportieren Arbeitnehmer ABRAHAM KLAUS Eje II L Gar 2 Ansprechpartner Zusatzdaten WinMACS Akte mM Aktenzeichen Stamm Nr Anrede Brief IS Telefon E FAX E Mail bo Vertreter Verkn pfte Kanzlei Verkn pfte Adresse F Vollmacht E Korrespondenz mit Vertreter Verkn pfter gesetzlicher Vertreter aus Adresse Zusatzangaben Vertreter EI Name Aktenzeichen Anrede Brief D Telefon a Fax E Mail Ansprechpartner Forderungen Memo V Insg4 Erzeugt eine PDF Datei f r die Insolvenzgeldbescheinigung f r den Arbeitneh mer Dabei wird auf die Textprozessor Funktion zur ckgegriffen Welcher Rohtext vorgeschlagen wird ist eingestellt im Men band Einstellungen gt Bereich Sys tem Parameter gt Programm gt Registerseite Steuerung eingestellt Registerseite Drittbeteil
373. ntervollmacht Zustellung Postempf nger Vgl Schl sselfeld Beim Export zu Gericht kommt diesem Feld eine besondere Bedeutung zu da es zur Identifizierung der Vertreterart herangezogen wird Indi viduelle Eingaben sind hier nicht erlaubt Sollte kein vordefinierter Text richtig passen w hlen Sie den Text Sonstige Name des Ansprechpartners z B bei einer verkn pften Anwaltskanzlei der Na me des zust ndigen Sachbearbeiters Aktenzeichen des Vertreters z B bei einer verkn pften Anwaltskanzlei deren Ak tenzeichen Pers nliche Briefanrede die bei der Erstellung von Dokumenten mit dem Text prozessor gegen ber der allgemeinen Briefanrede in der verkn pften Adresse Kanzleiadresse bevorzugt verwendet werden soll Durchwahl zum Ansprechpartner Sachbearbeiter direktes Fax Abteilungsfax des Ansprechpartners Kontrollk stchen zur reinen Information ob Vollmacht vorliegt z B bei Vertre tung durch Anwalt Kontrollk stchen zur reinen Information Dieses Feld steuert auf Gerichtsseite die f rmliche Zustellung von Sendungen Allgemein blich ist dabei die Zustellungsurkunde ZU Das Empfangsbe kenntnis EB findet in der Regel nur Anwendung wenn der Empf nger Rechts anwalt ist Dieses Kontrollk stchen steuert ob beim Erstellen von Dokumenten mit dem Textprozessor USKI in der Akte automatisch die Vertreter Anschrift statt die des Beteiligten selbst verwendet werden soll Das Kontrollk stchen muss auch
374. nto 190 IM OLGA adsense 69 IM PHONE e oerienneiiiteeuraanssni ansarar 16 Import Von sen B nkleitzahlen 4 nen 299 Gerichtsadreseen 300 Historienstruktur 90 Vertabrensbeieilgten An 101 Vem gensbestand E 104 IM Struktur uusnnssnsnssesasasnnnasnsssenssensannrn 231 Index Heorgantsation 298 individ Gteuemmt 267 INSON E E A E E nesen 35 ee AT 107 108 Ee a 47 108 EE eerste geesierbegggeee seed rege 108 209 51T ME 138 E 48 Insohvenzgeld 141 Insolvenzgeldbescheinigung 65 Insohenzetatsnk le EE 110 DEE PRERRSFFFESERFEPEBENESSCHENEFFIEREFERUSEEFFEREHERES 282 AUSWEHILUNG siridir assia 180 Bereinigung csias rissin nsira 302 Daten ertaseen 68 Kleinverfahren eessemahen 35 Meldung erstellen 180 Parameter ee 282 Rohtexte u een 282 ET RE 35 InsoMACG Gtruktur 231 Installation n nnnnennoenennnoneeneoeneeenenneneennea 11 Installationsverzeichnis von InsoMACS 283 Internet Homepage 38 Internet Forum 11 lst Versteuerung ennn 41 226 Ee CN 122 AL E E A T 183 Benuktzerrechte ost een 271 eintragen ber Nachricht 241 IM AKTE eessen EE 99 JODISTE sisie aaa anaa 269 Liste akten bergreitend uk 181 Liste automat Offren 269 Outlook Synchronisation 251 259 Tages beraicht un 250 leie akienbezogen E 99 akienObergrelfen E 181 automat Offnen 269 le Reise 206 Journaldatenbank Zeitraum USt Voranmeldg Venwalter un 280 K Kalender uunssers
375. oder l schen Mit Luisa werden alle Zahlungsauftr ge ZA nur einer bestimmten Zahlungsart gel scht mit DIS Je die Auftr ge aller Zahlungsarten also de facto alle in der Liste stehenden Zahlungsauftr ge entfernt Sie k nnen mit AJEG eine bestimmte dann zu w hlende Zahlungsart erstellen lassen z B alle Schecks bez glich der Bank A drucken lassen w hrend die Schecks von Bank B und die DTA Auftr ge noch 239 Zubeh r Inso MACS nicht verarbeitet werden sollen Es ist damit m glich relativ h ufig die gerade angesammelten Schecks zu verarbeiten w hrend die ber weisungen und DTA Auftr ge nur einmal am Ende des B rotages verarbeitet werden Mit AE GEG werden nacheinander die einzelnen Zahlungsauftragsarten verarbeiten Z B erst die Schecks von Bank A dann die von Bank B dann die DTA Auftr ge von Bank C usw Der konkrete Ablauf der Verarbeitung ist bei den Zahlungsarten mit Belegdruck berweisung Scheck und DTA selbstverst ndlich unterschiedlich Im Einzelnen Die nachfolgend beschriebene Verarbeitung ist bei der Einzelverarbeitung A 3E und gesammelten Verarbeitung AECE praktisch gleich e Zahlung per Datentr geraustausch DTA Wenn Sie DTA per Disketten betreiben sollten Sie vor dem Start der Verarbeitung eine leere entspre chend beschriftete Diskette einlegen Sie k nnen solche Disketten wiederverwenden ohne diese zu l schen die bereits f r dieses DTA Verfahren verwendet wurden Die noch auf
376. oder per Dop pelklick auf den Eintrag im Formular Die Bedeutung der Schaltfl chen EEE und wird im folgenden Kapitel Daten verwalten allgemeine Abl ufe genauer erkl rt Falls Sie die entsprechenden Benutzer Rechte besitzen vgl System Konfiguration Kanzlei Einstellungen Personenverwaltung Registerseite Rechte k nnen Sie mit L auch einen Datensatz aus der Datei entfernen 20 e Inso MACS Grunds tzliches zur Bedienung Drucken und Druckvorschau An vielen Stellen sind Ausdrucke direkt aus InsoMACS heraus m glich Der Drucken Dialog ist folgenderma en aufgebaut Handaktenbogen t BB Drucken amp Abbruch A Vorschau Kopien 1 Drucker Einzug Duplex Papierausrichtung hoch quer simplex Druckaufbereitung Seite 0 Kopien Sortieren Drucker Einzug Duplex HP LaserJet 2300 Series PCL5 v Sortieren Zeile 0 Anzahl der Ausdrucke Wenn mehr als eine Kopie ausgedruckt wird ist standardm ig markiert dass die Aus drucke sortiert ausgegeben werden Beispiel nicht 2x Seite 1 und dann 2x Seite 2 son dern Seite 1 dann Seite 2 und dann erneut in dieser Reihenfolge Im Listenfeld stehen diejenigen Drucker zur Auswahl die im Betriebssystem installiert wurden Bestimmt das Fach aus dem der gew hlte Drucker das Papier einziehen soll Bestimmt ob der Ausdruck einseitig simplex oder auf Vorder und R ckseite des Pa piers duplex
377. oder weniger Zeitbl cke ausgedehnt dargestellt Dies soll die Terminplanung erleichtern Sperre vorher und Sperre nachher Zeitraum in Stunden und Minuten der im Kalender vor und nach dem Termin mit Sperre gekennzeichnet werden soll z B f r Anfahrtszeiten m gliche Ter min berziehungen Erinnerung Erinnert an den Termin rechtzeitig zur eingestellten Zeit Die Erinnerung erfolgt bei einer Outlook Synchronisation des Termins in Outlook Wenn die Erinnerung in InsoMACS erfolgen soll ist diese Funktion vorher f r jeden Benutzer einzeln freizuschalten und zwar in der Benutzerverwaltung auf der Registerseite Ein stellungen durch Markieren des Felds Terminerinnerungen gt Falls Termine nach Outlook synchronisiert werden macht es keinen Sinn dass der Anwender von Outlook und gleichzeitig von InsoMACS erinnert wird Verzichten Sie in diesem Fall darauf die Terminerinnerungen f r den InsoMACS Benutzer zu aktivieren Stellen Sie stattdessen im InsoMACS Termin eine Erinne rung ein und synchronisieren Sie ihn dann nach Outlook Gericht Soweit es sich um einen Gerichtstermin handelt wird hier das entsprechende Gericht benannt Normalerweise wird das in der Akte eingetragene Gericht der aktuellen In stanz bernommen Ort Zi Genaue Bezeichnung des Ortes in der Kanzlei bei Gericht oder einem Ausw rtstermin auch Terminhistorie Wenn markiert l sst sich nachvollziehen welche Termine wann von wem verschoben wurden Verschobene oder ge
378. ok gepflegt Jobs die in In soMACS angelegt oder ge ndert wurden werden nicht nach Outlook bernom men e inaktiv Eine Synchronisation der Jobs kann nicht durchgef hrt werden weil der SE Knopf deaktiviert wird in Outlook nicht mehr vorhandene Regelt wie mit Jobs verfahren werden soll die zwar in InsoMACS aber nicht in Outlook vorhanden sind 252 WM E Inso MACS Outlook Synchronizer e erneut in Outlook anlegen kopiert den Job von InsoMACS nach Outlook er ist dann in beiden Programmen eingetragen e in InsoMACS l schen entfernt den Job auch in InsoMACS er ist dann in keinem der beiden Programme mehr verf gbar nur unerledigte an Outlook senden Wenn markiert werden nur solche Jobs an Outlook bergeben die in InsoMACS als noch nicht erledigt gekennzeichnet sind Wenn kein Haken ge setzt ist werden alle Jobs in Outlook als Aufgabe eingetragen Einstellungen f r Adressen Kontakte Outlook Quell Zielordner Der Ordner innerhalb von Outlook der die Kontaktdaten enth lt Synchronisationsmodus Stellt ein in welcher Richtung Adressen und Kontakte synchronisiert werden e bidirektional synchronisiert in beide Richtungen Adressen werden sowohl in InsoMACS als auch in Outlook aktuell gehalten e nach Outlook Es werden nur Adressen in InsoMACS gepflegt und von dort nach Outlook bertragen e aus Outlook Es werden nur Kontakte in Outlook gepflegt Adressen die in In soMACS angelegt oder ge nder
379. oku Neu Bear Entf OK Abbruch Anzeige Druckoptionen V Preise drucken V Trennlinien drucken F Nr Bereich E Einteilung Aktualisieren V 151 nur Mobilien Immobilien Anfechtungsanspr che 7 berschrift erweitert Laufende Nr o Kategorie Konto Nr Bezeichnung Liquidationswert 0 00 Einteilung Standort Forff hrungswert 0 00 Bemerkung K ufer Buchwert 0 00 Intern Nicht pf ndbar 0 00 Beteiligte Verkaufsdatum 00 00 0000 Hinw Fremdr Lfd Nr Bezeichnung Einteilung L Wet F Wet Aussonderunc Absonderung Nic Summen 1 489 012 00 3 052 024 00 0 00 250 000 00 1 B rom bel B ro und Gesch ftsaus 14 000 00 12 000 00 0 00 0 00 2 Computer Netz B ro und Gesch ftsaus 10 000 00 5 000 00 0 00 0 00 3 Mercedes SLK Kraftfahrzeuge 90 000 00 70 000 00 0 00 0 00 4 Computer und Zubeh r B ro und Gesch ftsaus 12 00 24 00 0 00 0 00 5 Grundst ck Cronstettenstra e Grundst cke und grdst c 1 000 000 00 2 500 000 00 0 00 250 000 00 6 Konto 100034 Spardabank 65 000 00 65 000 00 0 00 0 00 7 Traktor B ro und Gesch ftsaus 10 000 00 0 00 0 00 0 00 8 Grundst ck Bruchtorwall Grundst cke und grdst 300 000 00 400 000 00 0 00 0 00 4 Je r Die Symbolleiste am oberen Fensterrand Lfd Nr Die Verm gens bersicht wird sortiert nach laufender Nummer gedruckt Kategorie Die Verm gens bersicht wird sortiert nach Kategorien gedruckt Ein Verzeichnis des Massegegenst nde nach 151 InsO Mobilien Immobilien und An fechtung
380. okument erstellt wurde wird es automatisch in das Textverarbeitungsprogramm Word bergeben das ggf selbstst ndig gestartet wird Dort k nnen Sie das Dokument erforderlichenfalls erg n zen und dann ausdrucken Beispielablauf f r den Rohtext Brief Standard ffnen Sie die Akte und klicken Sie dort auf Bu Der Textprozessor startet mit dem Auswahlfenster der Rohtexte F D Suche Rohtexte er Ja diesen Abbruch Zuordnung Struktur ndern Suchbegriff BR DEE als Such begriff za Fitern Hinzu entf ABS AUSKUNFT GEGENSTAND 5 ABS EINL AUSSONDERTERMIN ARB ANH RUNG BETRIEBSRAT ARB INFORMATIONSBLATT ARB K NDIGUNG nur nicht zugeordnete zeigen Debitor ARB STAMMBLATT Gemeinschuldner 5 Gericht BRIEF STANDARD Berichte DEB ANFRAGE Rechnungen DEB MITTEILUNG Gl ubiger GER ABSCHLAGSVERTEILUNG GER ANNAHME INSOVERWALTUNG GER ANSCHR ZUR INVENTARVORLAGE Normaler Brief GER AUSSETZUNG VERWERTUNG mit Empf ngerauswahl GER BERICHT BriefStd rtf GER BERICHTIGUNG TABELLE GER EIDESSTATTLICHE VERS GER IMMOBILIENZWANGSVERSTEIG GER INSOLVENZPLAN GER MASSEARMUT GER MASSEARMUT KURZ SER SCHI I ISSRFRICHT S 54 W hlen Sie Brief Standard aus Anschlie end m ssen Sie bei diesem Rohtext den Empf nger ausw hlen da dieser sich nicht zwangsl ufig aus dem Inhalt des gew hlten Rohtextes ergibt 76 C Inso MACS Die Symbolleiste einer ge ffne
381. ommentar enth lt Filter Empf nger enth lt v Filter E L scht das markierte Dokument unwiderruflich von der Festplatte Sie k nnen eine Si cherheitsabfrage dazwischenschalten ber das Men band Einstellungen gt Bereich System Parameter gt Button Global gt Registerseite Textsteuerung gt Kontrollk st chen Sicherheitsabfrage bei L schen SEE Voreinstellung bel sst das Dokument auf der Festplatte wobei die brigen Angaben im Formular beachtet werden m ssen Wird das Dokument gespeichert dann wird dieses Dokument dem Textmanager zur Verwaltung bergeben Kommentar Hier sollte eine kurze aussagekr ftige Inhaltsangabe erfolgen damit im Textbestand zur Akte die diversen Dokumente unterscheidbar sind Automatisch damit berhaupt schon etwas dort steht wird der Name des zugrundeliegenden Rohtextes eingesetzt Empf nger Wenn bei der Dokumenterzeugung einer von mehreren m glichen Empf ngern ausge w hlt werden musste wird dessen Name hier angezeigt Eine Ab nderung ist nicht m glich Status Es stehen drei M glichkeiten zur Auswahl Im Men band Einstellungen gt Bereich System Parameter gt Button Global gt Registerseite Textsteuerung kann in Stan dard Status eingestellt werden was hier als Vorschlag eingetragen sein soll L schautomatik Das Dokument bleibt zun chst gespeichert erh lt jedoch eine Art Haltbarkeitsdatum 83 Die Symbolleiste einer ge ffneten Akte
382. onto eine Zeile oder eine Konstante wie oben beschrieben Summe lt ARGI1 gt Zeilenwert einzelner Wert nur bei Konten als Argument sinnvoll Beispiel Summe 801000 Summe lt ARG1 gt und lt ARG2 gt Zeilenwert Summe der Argumente lt ARG1 gt und lt ARG2 gt Beispiel Summe 801001 und 801002 Addiert die Salden der Konten 801001 und 801002 Es k nnen auch mehr als 2 Argu mente addiert werden Summe von lt ARG1 gt bis lt ARG2 gt Zeilenwert Summe der Salden von Konto1 bis Konto2 Oder Summe der Werte von Zeile bis Zeile Beispiel Summe von 801000 bis 801004 Addiert die Salden aller Konten zwischen Kontonummer 801000 und einschlie lich 801004 Differenz lt ARG1 gt und lt ARG2 gt Zeilenwert Saldo Konto1 abz glich Konto2 Beispiele Differenz 801000 und 801004 ergibt Konto 801000 abz gl Konto 801004 Differenz Z10000 und Z10002 ergibt Zeile 10000 abz glich Zeile 10002 Produkt lt ARG1 gt und lt ARG2 gt Zeilenwert Saldo ARG1 multipliziert ARG2 Beispiele Produkt Kontol und K5 ergibt Konto1 multipliziert mit 5 Produkt Kontol und K1 dreht das Vorzeichen des Saldos von Konto1 um Prozent lt ARG1 gt und lt ARG2 gt Zeilenwert prozentuales Verh ltnis von ARG1 zu ARG2 Beispiel Prozent Z10000 und 260000 enth lt z B die Zeile 10000 den Umsatz eines bestimmten Referats und Zeile 60000 den Gesamtumsatz der Kanzlei dann liefert das Beispiel den prozentualen Anteil des Referats am Gesamtumsatz Auswert
383. ord COM 281 Katalog drucken sssisisssississssnssssasseas sissi 254 Liste strukturieren 78 Verwalten ue 254 Routenplaner Adresse 149 HiF Datetormat Ae 284 Rummel AG 303 rummelag dotm 284 rummelag Im 256 S Sachkonten Saldenliste 203 SaldenliSte nnonnonnonnonnoonnonnoeneen nen 203 Sammeldruck konten 222 Gammelkonto 228 Gchachtsteuerung 262 Gchahttl che 7 15 Schaltfl chen im Adressfenster 149 LEUR le WE 17 Schlussrechnung 220 Gchlusetermmim 43 schriftliches Verfahren 35 Schuldenbereinigungsplanverfahren 52 SCHUldNer sr rt Ke le EE 38 Rechtsform 41 Vertreter iin anni 42 Senden Akte anne 243 271 276 Nachricht vesgseAesgk ee gEeee 241 Gertenbriet 81 172 174 an Debttoren EEN 61 aus Suche u Recherche 185 Gertenbrier Eimstellg 280 SerlenterMii EES 247 Sicherheitsabfrage bei L schen 284 Skalierung Formulargr e annnnnnn 264 SKR InsO verwenden nannenenenneennnnnn 187 SKR InsO Verfahrensstand 226 GolvVersteuerung 41 133 226 Sperre vorher nachher Kalender 92 SQL Repnortgenerator 174 Stammdaten Kanzlei 287 Standardsteuerschl ssel 295 Standort 35 Inso MACS WM E Inso MACS Standort eiin rana 35 Pro EE 35 Pro Nutzer einen 264 AANT o E E E 291 Starten von INSOMACQS neen 14 EU 35 STATUSZEIE ai cuuia
384. p ter erhalten Sie dann von Bank B den Kontoauszug auf dem der Zahlungseingang gebucht ist Sie haben also zwei Kontoausz ge die demnach auch zwei Buchungen erforderlich machen Sobald der Betrag von Bank A abgebucht wurde ist er zur Freude der Banken weder auf Ihrem Konto der Bank A noch auf Ihrem Konto der Bank B Der Betrag ist de facto unterwegs Der gleiche Sachverhalt ergibt sich auch im folgenden Bild Sie gehen zur Bank und heben Geld ab um es in die Kasse zu legen W hrend Sie es von der Bank in die Kanzlei tragen ist es weder auf der Bank noch in der Kasse sondern in Ihrer Hosentasche Dieser Hosen tasche bzw dem Ort an dem sich das Geld befindet w hrend es von Bank A zur Bank B geschickt wird entspricht das Konto 1360 Geldtransit Damit gestaltet sich die Sache ganz einfach Sie erhalten den Kontoauszug von Bank A auf dem die 1000 00 abgebucht werden Sie buchen Konto 1201 Bank A Buchungsart Geldtransit Ausgang Brutto 1000 00 U Gegenkonto 1360 Geldtransit MwSt 0 Jetzt ist Geld im Geldtransit Konto Hosentasche Erhalten Sie nun einige Tage sp ter den Auszug von Bank B auf dem die 1000 00 eingetroffen sind dann buchen Sie Konto 1202 Bank B Buchungsart Geldtransit Eingang Brutto 1000 00 U Gegenkonto 1360 Geldtransit MWST 0 Da es sich bei der Kasse ebenfalls um Finanzkonten handelt ist das Vorgehen hier exakt gleich wenn z B Geld von Bank an Kasse oder umgekehrt gebucht wird 201 Bu
385. piegler Anschrift Hinterlegungskonto i Rechtsform Vertreter ffnet die bersicht der Eigenen Konten Dort k nnen Sie ein eigenes Konto ein richten oder ein vorhandenes ausw hlen das als Standardkonto f r diese Akte herangezogen werden soll Unterebene Rechtsform Auf der Unterseite Rechtsform der Registerseite Schulder in der Akte stehen Ihnen folgende Einga bem glichkeiten zur Verf gung Aus JAbsonderer_ Arbeitnehmer Drittbeteiligte Anfechtungsgegner Notiz Buchhaltung OLGA Schuldner Ereignisse Termine Fristen Gl ubiger GIb Ausschuss Massegl ubiger Debitoren wird gesetzlich vertreten durch Stellung Vorstand der Geld und Anrede A Rechtsform GmbH v Name Vorsteuerabzug Sollversteuerung Stra e _Sieglindenstr 173 Finanzamt PLZ 90408 Ort N rnberg AL D Alte Steuer Nr Anrede T InsO Steuer Nr diese r vertreten durch InsO USH ID Nr Stellung Vorstandsvorsitzender amp Anrede A Name Karl Steiner Stra e Kleine Gasse 5 PLZ 90425 DJ Ort N rnberg AL D Anrede T z Anschrift Hinterlegungskonto Rechtsform Vertreter f a Stellung Beschreibung der Vertretungsart z B Gesch ftsf hrer oder pers nlich haften der Gesellschafter usw Name Name des Vertreters Stra e PLZ Ort AL Anrede T Die Angaben zur Anschrift sind optional und k nnen in der Regel weggelas sen werden Bei mehrstufigen Vertretungsverh ltniss
386. piel die Werte d h die jeweiligen Er 211 Buchhaltung e Inso MACS l se eingesetzt werden In diese Zellen muss dazu jeweils ein Verweis auf die Modellzeile geschrieben werden die den entsprechenden Wert liefert Noch sind keine Modellzeilen vorhanden daher m ssen die erforderlichen Zeilen zun chst definiert werden Mod Zeilen Die Schaltfl che Wg EFA im Modell Fenster ruft die Modellzeilen Verwaltung in einem neuen Fenster auf Dabei handelt es sich um ein Formular f r Datenlisten Es gelten alle dort behandelten Bedienungsformen Dezimalstellen 2 E Zeilenfunktion u ZeilenNr Bezeichnung N Aktiva I BW A 01002 Aktiva I LW 01003 Aktiva I FW 01006 Aktiva I Fremdrechte 01008 Aktiva I Freie Masse LW 01009 Aktiva I Freie Masse FW 01011 Aktiva Il A 1 a BW 01012 Aktiva Il A 1 a LW Aktiva Il A 1 a FW Nehmen Sie an den vorhandenen Modellzeilen bitte keine nderung vor da diese Modellzeilen f r die mitgelieferten Auswertungen insbesondere f r die Verm gens bersicht ben tigt werden Mit Neu veranlassen Sie zun chst dass eine neue Modellzeile angelegt werden kann In diesem Formular werden die Modellzeilen definiert d h festgelegt welche Zeile welche Werte darstellen soll 212 e Inso MACS Buchhaltung 2 Buchhaltung Modellzeilen le g Bezeichnung Dezimalstellen 2 Zeilenfunktion SW Summe Differenz Produkt
387. pr fung Nachdem die Anmeldung des Gl ubigers in dessen Unterakte Registerseite Forderungen in der linken H lfte des Fensters erfasst wurde befindet sich der komplette angemeldet Betrag im Feld Ungepr ft Um diesen Betrag nach der rechtlichen Pr fung in die entsprechenden Eingabezeilen darunter zu verteilen verfahren Sie so Markieren Sie die entsprechende Forderung in der Tabelle und klicken Sie entweder auf die Schaltfl che wenn der Tabellenexport zu Gericht noch nicht erfolgt ist oder auf Baie nia wenn der Export be reits durchgef hrt wurde Dadurch werden die betreffenden Eingabezeilen oben rechts freigegeben Ungepr ft 25000 00 Zur ck 0 00 Festgest 0 00 Ausfall 0 00 Aufschieb 0 00 Aufl s 0 00 Bestritten 0 001 7 gt nur vorl ufig C Vorrecht bestritten gt Neuer Rang Zusatz E Bestritten wg D Nun stehen Ihnen zwei M glichkeiten zur Verf gung a Per Maus und Drag amp Drop Mit dieser Methode verteilen Sie den Betrag zwischen den einzelnen Feldern mit der Maus Klicken Sie hierzu mit der linken Maustaste auf den Betrag der in Ungepr ft steht und halten Sie die Maustaste gedr ckt Fahren Sie dann mit der Maus auf das entsprechende Betragsfeld in das der unge pr fte Betrag umverteilt werden soll Lassen Sie die Maustaste los Jetzt werden Sie gefragt wie viel des ungepr ften Betrages Sie umverteilen m chten Um hier den kom pletten Betrag um
388. prechend ber SI Zum Schluss speichert ein Klick auf alle Eingaben und schlie t das Teilneh mer Fenster Der Termin dauert von O bis 24 Uhr und deaktiviert die Eingaben zu Beginn und Dauer in kalender privat Der Termin wird nur dem angegebenen Sachbearbeiter angezeigt aber nicht den anderen Kalenderbenutzern 249 Tages bersicht e Inso MACS Tages bersicht Die Tages bersicht ist eine Gesamttabelle ber Termine Fristen Wiedervorlagen und Jobs die f r einen Benutzer an einem Tag anstehen Sie ffnen die Tages bersicht ber das Men band Start gt Bereich Kalender gt Tages bersicht Die Tages bersicht kann sich brigens automatisch beim Programmstart ffnen Dies stellen Sie in der Be nutzerverwaltung auf der Registerseite Einstellung ein r E Tages bersicht elle Sal I Anzeige von Es 22 052009 p Freitag oa Anzeigebis 4 01 06 2009 p Montag kw23 Termine f r MUSTERMANN MICHAEL D Fristen f r MUSTERMANN MICHAEL v Fristen Vorfristen Datum Termir Angelegenheit Datum Frist 22 05 2009 08 00 Urlaub 22 05 2009 Schriftsatz einreichen Faul Anton Insolvenz 07 000001 22 05 2009 13 30 interne Wochenbesprechung 25 05 2009 11 00 Pr fungstermin N chster Geld und W sche GmbH Beispi Wiedervorl f r MUSTERMANN MICHAEL v Aktenart Alle Jobs f r MUSTERMANN MICHAEL Datum Wiedervorlage Datum Job 22 05 2009 Zahlungs berwachung Elektro M ller Za
389. r en 295 Standardkontenrahmen bearbeiten E 295 Standardsteuerschl ssel bearbeiten EE 295 Eigene Konten EE 296 El ELE 297 Service Einstellungen u 0 0 a geg 298 Datenbank Pflese 22 due Ed EE See 298 Bankleitzahlen unuan2sasnnsenenennnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnennnnnnnennnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnennnnnnn 299 Alttext amp l schene 2 2 5 ee Eet Eege 299 Abgleich Gerichtsd ten ui elek een 300 Weitere Befehle en reale Real 302 Informationen zu Programm und Hersteller uuuuuuuuunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnen 303 Lae LES EE EEE EURE RENELEREEE EE E T AE E E 304 e Inso MACS Konventionen und Begriffe dieser Hilfe Konventionen und Begriffe dieser Hilfe In dieser Dokumentation werden folgende Hervorhebungen und Formatierungen verwendet Suchbegriff Eingabefeld Eingabezeilen Kontrollk stchen u also alle Bildschirmelemente in die Sie etwas eintragen oder markieren k nnen werden in grauer kursiver Schrift dargestellt Schaltfl chen neudeutsch Buttons Sie werden in der Regel per Mausklick bedient Schaltfl chen sind im Handbuch wei und farbig unterlegt dargestellt Das Beispiel bezeichnet die Schaltfl che mit der Be schriftung EXIT Kanzleidaten gt Klickreihenfolge Akten Wird eine Reihenfolge von Mausklick Abfolgen beschrieben stehen die anzuklicken den Begriffe fett und sind durch einen Pfeil verbunden Meistens ha
390. r Beteiligten freien Masse Dadurch ergibt sich f r die betroffenen Verm gensposten eine gr ere freie Masse und f r die Gl ubigerforderungen ein gr erer ungesicherter Betrag Aktiva Art Auswahl der Aktiva Position auf die sich das angemeldete Fremdrecht bezieht Die m glichen Einstellungen lauten e Verm gensposten z B Grundschuld an einem Grundst ck e Debitorforderung z B abgetretene Forderung e Globalzession Aktiva Posten Abh ngig von der in Aktiva gew hlten Einstellung erfolgt hier die Zuordnung e bei Verm gensposten der in Verm gen erfassten Verm gensgegenst nde e bei Debitorforderung der bei den Debitoren gebuchten Forderung mit dem m glichen Kennzeichen Aufrechnung wenn bei der Absonderung einer Debito renforderung der Gl ubiger und der Debitor identisch sind e bei Globalzessionen Auswahl der Verm gensposten Debitorenforderungen Forderung Zuordnung der Gl ubigerforderung f r die ein Absonderungsrecht angemeldet wird Wird im Feld Forderung eine Gl ubigerforderung zugeordnet dann handelt es sich um eine Absonderung bei einer Aussonderung bleibt das Feld leer Aussonderung Vorhandene Gl ubigerforderungen Verm gensposten k nnen mit dem Kennzei chen Aussonderung markiert werden z B bei Eigentumsvorbehalt Bemerkung Anmerkung Intern weitere Informationen die nicht ver ffentlicht werden MACS Akte Falls zu der Forderung eine Akte in der Kanzleisoftware WinMACS existiert kann
391. r erweiterten Adresse s o auch auf Name3 und Name4 Bei Eheleuten Partnern k nnen Vorname und Nachname jeweils zusammen in eine der Zeilen Name1 und Na me2 eingegeben werden und stattdessen der Vorname freigelassen werden In einem Brief tauchen die Feldinhalte in folgender Anordnung auf Anrede A Titel Vorname Namei Name2 Strasse oder Postfach PLZ Ort Stra e mit Hausnummer Postleitzahl Postfach und Postfach Nummer ohne dem Wort Postfach davor gt Sind sowohl Strasse als auch die Postfach Angaben eingetragen dann wird bei der Erstellung von Dokumenten mit Brief Charakter vom Textprozessor immer die Postfach Anschrift bevorzugt Postleitzahl und Ort f r die direkte Post Zustellung Im Datenbank Feld der PLZ kann eine unbekannte Postleitzahl ber den Ortsnamen und ggf die Strasse ge sucht werden Wird die Postleitzahl eingegeben wird automatisch Ort ausgef llt Gibt es mehrere Orte mit gleicher PLZ werden diese zur Auswahl angezeigt Name des Landes Sie k nnen hier entweder das Auslandsk rzel verwenden AT f r sterreich CH f r Schweiz oder den L ndernamen ausschreiben ber das Listenfeld wird eingestellt ob als Anschrift die Zustelladresse mit Stra e und PLZ oder das Postfach verwendet werden soll Die gew hlte Adres se wird in Dokumenten die mit dem Textprozessor erstellt werden ausgegeben WM E Inso MACS Anrede T Adressen Verwaltung Voraussetzung ist dass die verwendet
392. r f r ein bestimmtes Verfahren Akte zutreffend ist da diese Adresse auch f r alle brigen Verfahren g ltig sein muss an denen sie ggf beteiligt ist 2 In der Dateneinheit Akte d rfen direkt keine Informationen enthalten sein die nur f r einen bestimm 31 Datenstruktur in InsoMACS ten Beteiligten z B Gl ubiger g ltig sind da es ja in der Regel eine Vielzahl solcher Beteiligten gibt Beispiele 1 Aktenzeichen Gl ubiger In der Adresse des Gl ubigers kann dessen Aktenzeichen nicht enthalten sein da sich dieses sicher von Verfahren zu Verfahren ndert In der InsO Akte kann es aber kein Aktenzeichen Gl ubiger geben da es mehrere Gl ubiger mit jeweils unterschiedlichen eigenen Aktenzeichen gibt 2 Gl ubiger Forderungen Die Forderungen eines Gl ubigers k nnen nicht der Adresse fest zugeordnet werden Gerade Finanz mter und Krankenkassen sind in vielen Verfahren als Gl ubiger beteiligt so dass auch eine Abh ngigkeit von der Akte besteht In der Akte jedoch k nnen nicht alle Forderungen ohne Bezug zu einer Gl ubiger Adresse ver waltet werden Die L sung Adress und aktenspezifische Unterakten Um diese Daten die also sowohl von der Akte als auch von der Adresse abh ngig sind eindeutig und sicher verwalten zu k nnen ist in InsoMACS das Datengebilde Unterakte eingef hrt worden Bei jeder Zuordnung einer Adresse zu einer Akte in obigem Bild also f r jeden Pfeil wird automatisch eine sol
393. r mittels bergabe der Werte in einen Rohtext erfolgen der mehr gestalterische M glichkeiten bietet Bevor Sie eine Auswertung erhalten k nnen m ssen Sie zun chst das entsprechende Modell definieren 209 Buchhaltung Inso MACS Das Verfahren der Modelldefinition besteht aus zwei Teilaufgaben 1 Modellzeilen Vorschriften die auf die Salden der Konten des Kontenrahmens oder die Werte anderer Modellzeilen zu greifen nennt man Modellzeilen Diese Werte mathematisch Argumente k nnen mit den mathemati schen Grundfunktionen verkn pft werden Das hei t Kontost nde oder Werte anderer Modellzeilen k nnen addiert subtrahiert mit Faktoren multi pliziert usw werden Das Ergebnis dieser Rechenoperationen ist dann der Wert dieser Modellzeile Die Modellzeile kann in anderen Modellzeilen weiter verarbeitet werden oder direkt als Ergebnis in die Tabel le ausgegeben werden Modellzeilen werden separat erfasst 2 Modelle In einem Modell kann zwischen Entwurfs und Auswertungs Modus hin und her geschaltet werden Der Auswertungs Modus liefert die Ergebniszahlen in ihm kann gew hlt werden f r welchen Zeitraum diese Darstellung erfolgen soll Mehrere Modelle k nnen auf die gleichen Modellzeilen zugreifen Hat man bei spielsweise eine Modellzeile definiert in der als Ergebnis der Gesamtumsatz der Kanzlei geliefert wird dann k nnen alle Modelle in denen der Gesamtumsatz dargestellt werden soll auf genau diese Modell zeile zugre
394. rch z B r Herr M ller erg nzt werden funktionierte dies n mlich nicht gt Eine mehrzeilige Anrede wird durch ein Komma an der Zeilenumbruchstelle automatisch erzeugt Geben Sie z B Sehr geehrte Frau M ller sehr geehrter Herr M ller ein dann macht der Textprozessor automatisch im Dokument Sehr geehrte Frau M ller sehr geehrter Herr M ller daraus Telefon privat Fax mobil und E Mail Diese Felder erkl ren sich selbst Bei Aktionsfeldern mit einem Tele fonsymbol ist es m glich dass Sie per Mausklick auf die Schaltfl che den PC die Rufnummer w hlen lassen Voraussetzung ist jedoch dass Ihr System in die Te 39 Die Aktenverwaltung Zentrum von InsoMACS 8 Inso MACS lefonanlage integriert ist vgl Telefon Schaltfl chen Geb Datum und Geb Ort Wenn der Schuldner eine nat rliche Person ist werden diese beiden Felder an gezeigt um sein Geburtsdatum und den Geburtsort zu hinterlegen Diese Anga ben werden dann immer mit ausgedruckt wenn im Einzelfall berschrift erwei tert gew hlt wird Im Bereich n chste Wiedervorlage wird Ihnen die chronologisch n chste Wiedervorlage angezeigt Die Da ten die hier angezeigt werden stammen aus dem Wiedervorlagen Bereich der Akte Reg Art Art des Registers an dem die Firma registriert ist Gericht zust ndiges Registergericht Reg Nr Registernummer beim Registergericht Betrieb Nr Betriebsnummer Lohnstelle abweichende Adresse der Lohnabrec
395. rd keine Konto Nr zugewie sen damit diese Forderung gerade nicht in der Verm gens bersicht er scheint e Rang 264 Diese Forderungen werden i d R ber das Konto 5400 Kreditrahmenforde rungen gem 88 264 266 gebucht e Rang 38 Forderungen dieses Ranges sind Insolvenzforderungen F r diese stehen 10 Konten Konten 5500 5590 im Kontenrahmen zur Verf gung deren Bezeichnung jeweils mit IF beginnt Je nach sachlichem Grund der Forderung muss einer vom Gl ubiger angemeldeten Hauptforde 125 Unterakten der Beteiligten Inso MACS rung das entsprechende IF Konto zugewiesen werden Nebenforderungen zu 8 38 Hauptforderungen m ssen immer auf das selbe Konto wie die zugeh ri ge Hauptforderung gebucht werden zugewiesene Nebenforderungen haben auch immer den gleichen Rang und das gleiche Anmeldedatum wie die Hauptforderung e Rang s 39 Forderungen nach 8 39 InsO z B Zinsforderungen nach Verfahrenser ffnung m ssen in InsoMACS als Hauptforderung angemeldet werden F r diese nachrangigen Forderungen stehen im Kontenrahmen sechs Konten Konten 5600 5650 zur Verf gung deren Bezeichnung jeweils mit NF beginnt NF steht f r Nachrangige Forderung nicht etwa f r Nebenforderung e Rang N VIA bis N IX A Forderungen bei Nachlass Insolvenzen Andere Konten als die vorstehend beschriebenen d rfen f r Gl ubigerforde rungen nicht verwendet werden Diese Konten entsprechen genau den Passi va Positionen der Ver
396. rden automatisch richtig zugeordnet Um einen Eintrag in der Haupt Historie nachtr glich einer Unterakten Historie zuzuweisen k nnen Sie ihn mit gedr ckter Taste Strg und per Drag amp drop von einem Fenster in das andere schieben Unterakte von Gl ubigern In der Unterakte eines Gl ubigers werden alle seine Angaben verwaltet die nur f r ihn in genau diesem einen Verfahren g ltig sind 119 Unterakten der Beteiligten e Inso MACS Registerseite Allgemein Zus tzlich zu den bereits oben unter Unterakte Allgemeine Angaben aufgef hrten Eingaben befindet sich in der Unterakte Gl ubiger folgende zus tzlichen Eingabem glichkeiten Zustellartt Aufgabe zur Post T keine Verteilung Insolvenzstatistik Glb Art Gl ubiger ABRAHAM FRIDA IS Es EXIT 2 WMDoku Historie Gl ubiger Gl ubiger Art AP F Gl ubigermehrheit AZ Darlehen vom 15 03 2007 Gl ubigergemeinschaft Gesamtgl ubiger Anrede T Zusatzdsten Handelnd WinMACS Akte g Telefon 0911 568111 FAX Stamm Nr E Mail birgit abraham dettel w online de SS ur Verfahrensadresse iv Postempf nger Y Geldempf nger keine Auszahlung Allgemein Gl ubigermehrheit Vertreter Bankverbindung Forderungen Memo AnredeA Frau Vorname Frida Name1 Name2 Name3 Name4 Stra e Feldweg 33 PLZ Zust 90427 Ort N rnberg Ausland Abraham keine Verteilung keine Auszahlung Im Ber
397. reits erfassten Rechtspfleger in alphabetischer Reihenfolge auflistet Mit der Auswahl von ei nem ffnet sich die entsprechende Gerichtsadresse Verwaltet werden die Namen der Rechtspfleger in der entsprechenden Gerichts adresse auf der Registerseite Rechtspfleger Sucht das zust ndige Gericht wenn man nur den Namen des Richters kennt die Schaltfl che ist nur aktiv solange noch keine Gerichtsadresse ge ffnet ist Ein Klick darauf ffnet ein Suchfenster das s mtliche bereits erfassten Richter in al phabetischer Reihenfolge auflistet Mit der Auswahl von einem ffnet sich die entsprechende Gerichtsadresse Verwaltet werden die Namen der Richter in der entsprechenden Gerichtsadresse auf der Registerseite Richter Zeigt die Gerichtsadresse auf einer Karte von Google Maps an und berechnet Fahrroute und Fahrdauer dorthin Dazu wird eine Internetverbindung und ein In ternetbrowser ben tigt Auf der Karte wird Ihr eigener Standort angezeigt so wie er in den Lizenzdaten hinterlegt ist sowie der Standort der ge ffneten Adresse Auf diese Weise erhalten Sie die genaue Entfernung und ungef hre Fahrdauer zum Gericht mit nur einem Mausklick Diese Angaben k nnen Sie in Ihre Fahrt kostenabrechnung bernehmen Hinweis Alle Rechte an den Daten die im Internetbrowser angezeigt werden und dem Routenplaner besitzt Google Die Rummel AG hat keinerlei Einfluss auf sie Hier kann die Bankverbindung des Gerichts eingegeben werden 163
398. rekt eingetragen ist Das ist der Ordner in dem sich die Datei BRKopf1 doc etc befindet Achten Sie dabei auf den abschlie Penden Backslash Im folgenden Beispiel ist die Angabe rot dargestellt Briefkopf zentrale Angabe des Verzeichnisses f r die Briefk pfe 1 1 1 Backslash am Ende muss angegeben werden Falls das Verzeichnis leer bleibt muss es bei jeder Dateiangabe f r Briefk pfe angegeben werden BriefkopfVerzeichnis R public InsoMACS briefkpf Kontrollieren Sie auch den nachfolgenden Inhalt der Datei und nehmen Sie wo n tig Anpassungen vor Briefkopf Der Briefkopf wird separat als eigenes Word Dokument im doc Format gespeichert Beim Erzeugen eines neuen Dokuments wird der Briefkopf als Kopftext ber dieses neue Dokument gelegt Beachten Sie bei der Erstellung von Briefkopf Dokumenten folgendes Sie sollten f r die einzelnen Elemente des Briefkopfes Textfelder verwenden die an den Seitenr ndern verankert werden Nur dadurch ist sichergestellt dass der Briefkopf gleichbleibendes Aussehen hat und keine Verschiebungen den Text st ren Den Text selbst sollten Sie unter Verwendung der Formatvorlage Briefkopf schreiben legen Sie gegebenenfalls eine solche Formatvorlage mit der gew nschten Schriftart an um Probleme bei der Verwendung verschiedener Schriftarten innerhalb des fertigen Dokuments zu ver hindern Zu jedem InsoMACS Briefkopf geh ren zwei Word Dokumente Das erste Dokument enth l
399. rere Forderungen k nnen durch Wiederholung der Verrechnungsprozedur gesplittet werden Verrechnen Sie weisen eine Aussch ttung in H he des Betrages in Verrechnungsvorschlag der noch offenen Forderung zu Achtung Ein Doppelklick auf die Forderung f hrt die Verrechnung sofort aus Aufsplittung Sie sollten bei der Aufteilung auf ggf mehrere Forderungen in der gesetzlichen Folge verrechnen Kosten Zinsen Hauptforderung Dabei m ssen Sie die einzelnen Forderungen nacheinander jeweils mit einfachem Mausklick w hlen und jeweils soweit vom Vorschlag abweichend den von Ihnen dieser Forderung zuge dachten Teilbetrag in Verrechnungsvorschlag eintragen und mit Verrechnen zuordnen Wertberichtigung Eine Wertberichtigung findet nicht statt Vielmehr wird ja gerade aus dem verbleibenden Restbetrag der For derung am Ende des Verfahrens der Titel f r den Gl ubiger erstellt Auswirkung Unterakte Gl ubiger Massegl ubiger Dieser Zusammenhang zwischen Aussch ttung und Forderung kann in der Unterakte des Beteiligten auf 196 WM E Inso MACS Buchhaltung der Unterebene Forderung dort ber sofort nachvollzogen werden Liquidierung Vorbetrachtung Bei der Liquidierung muss unbedingt vor der Buchung in der Verm gensverwaltung der Akte die zu liquidierende Verm gensposition erfasst worden sein Andernfalls muss die Buchung zun chst storniert der Verm gensposten erfasst und dann erneut gebucht werden damit die Verrechnung
400. res Ordnern ablegt k nnen Dokumente in Unterordnern nach der Registernummer sortiert abgelegt werden Korrekturtexte Aktualisierung Regelt wie oft die Liste im Fenster der Korrekturtexte aktualisiert wird wenn dieses Fenster lange genug ge ffnet bleibt Das Intervall muss in Sekun den eingetragen werden Standardwert sind 300 Sekunden entspricht 5 Minu ten Sicherheitsabfrage bei L schen Vor dem L schen von Texten die Sie mit dem Textprozessor erzeugt ha ben werden Sie sicherheitshalber gefragt ob Sie wirklich l schen wollen Texte in Singularform Zu markieren wenn die Kanzlei aus nur einem Sachbearbeiter besteht Dadurch wird bei allen mitgelieferten Rohtexten die ich Form anstelle wir verwendet E Mail Anhang kurze Bezeichnung Beim Verschicken von Dateien per E Mail beispielsweise aus dem Text bestand wird als Dateiname nur der Text aus dem Kommentar Feld zur Datei vorgeschlagen Wenn die Option nicht markiert ist wird hinter dem Kommentar der origin re Dateiname angef gt der das Datum und die Uhrzeit der Datei ent h lt Registerseite Parameter Im Men band Einstellungen gt Bereich System Parameter gt Global gt Registerseite Parameter tref fen Sie weitere Einstellungen System Einstellungen E EXIT Programm Verzeichnis C RummelAG publicinsoMACSibin Verzeichnisse Textsteuerung Parameter _ Mehrfachaufruf zulassen Druckparameter WM Doku Zusammenarbeit link
401. reter und markieren dort beim gew nschten Vertreter das gleichnamige K stchen Im Verteilungsverzeichnis wird die Geldempf nger Option automatisch ber ck sichtigt Bei der Erstellung der Datentr ger oder dem Ausdruck der Scheck oder berweisungsformulare wird dann automatisch auf die Bankverbindung des Gel dempf ngers zur ckgegriffen Hierzu m ssen nat rlich bei allen Geldempf n gern die korrekten Bankverbindungen hinterlegt sein Zum Zeitpunkt der Anlage einer Gl ubiger Unterakte werden aus der Adresse als zentraler Adressdatenbank die Angaben f r Name1 bis Name4 Titel Vor name Stra e PLZ Ort und Land bernommen und in der Unterakte gespei chert Wenn die Anschrift sich ndert und im Adressfenster korrigiert wird kann diese Korrektur mit in die Unterakte bernommen werden Registerseite Gl ubigermehrheit In der Unterakte Gl ubiger Registerseite Gl ubigermehrheit kann eine Mehrheit von Gl ubigern er fasst werden Gl ubiger ABRAHAM KLAUS kal WMDoku oO A Mitglied Ansprechpartner Postempf nger Zustellung Aufgabe zur Post Aktenzeichen Mitglied Ansprechpartner Aktenzeichen Post ABRAHAM FRIDA x ABRAHAM KLAUS Allgemein Gl ubigermehrheit Vertreter Bankverbindung Forderungen Memo Mitglied Jedes einzelne Mitglied der Gl ubigermehrheit wird hier erfasst Dazu muss die Adresse bereits im InsoMACS Adressbestand vorhanden sein Postempf nger Welches Mitglied der
402. rhande nen Akten im Akten Suchfenster angezeigt werden k nnen Fristen applikations bergreifend Nur relevant wenn neben InsoMACS auch WinMACS installiert ist Fris 280 WM E Inso MACS Einstellungen des Programms ten und Vorfristen werden dann automatisch in beiden Programmen angezeigt Druck Export Option Korrespondenzadresse Wenn Sie Serienbriefe erstellen k nnen Sie dort einstel len ob als Empf nger Adressen der Beteiligte selbst oder der f r ihn hinterleg te Postempf nger Vertreter aus der Gl ubiger Unterakte ausgegeben werden soll Wenn die Option hier markiert ist wird als Voreinstellung der Vertreter Post empf nger markiert Aufbau Adresse Im Fenster der Personen Adressen k nnen die Registerseiten CRM Info Ar beitsplatz und verbundene Adressen entweder ein oder ausgeblendet werden Diese Einstellung wirkt sich einheitlich auf alle Adressen und das ge samte Programm aus Eventuell ist nach einer nderung ein Neustart erforder lich Steuerung WM Doku Nur von Bedeutung wenn mit dem Dokumenten Management System WM Doku gearbeitet wird Das Feld enth lt die Voreinstellung die in neu angelegten In soMACS Akten standardm ig eingestellt ist dort in den Stammdaten Rohtext f r Insolvenzgeldbescheinigung Rohtext der vorgeschlagen wird wenn eine Insolvenzgeld bescheinigung f r den Arbeitnehmer erzeugt wird InsoMACS Akte gt Regis terseite Arbeitnehmer gt Unterakte gt 1 Darste
403. riff andererseits der Zuordnung der T tigkeiten im Pro gramm zu dem ausf hrenden Bearbeiter wie dies beispielsweise in Logdateien gespeichert wird Geben Sie in die Zeile Benutzer Ihren InsoMACS Benutzernamen ein der Ihnen vom Administrator zugewie sen wurde Darunter tragen Sie Passwort ein sofern eines vergeben wurde Dabei werden aus Sicherheitsgr nden statt Buchstaben nur Sternchen angezeigt hnlich wie Sie dies von den Geldautomaten bei der Eingabe der Geheimnummer kennen Bevor Sie InsoMACS das erste Mal nach der Installation starten legen Sie zuerst Benutzer an Starten Sie dazu das separate Programm f r die Benutzerverwaltung RAG User Solange Sie dies nicht getan haben k nnen Sie InsoMACS nur mit dem Benutzer SYS und ohne Passwort starten Weisen Sie daher dem Benutzer SYS unbedingt ein Passwort in der Benutzer verwaltung zu vgl auch Kapitel Kanzlei Einstellungen Personenverwaltung Achten Sie bei der Eingabe des Passwortes auf die Gro Kleinschreibung Bitte verwenden Sie immer nur Ihr eigenes Benutzerk rzel nicht das von Kollegen und halten Sie Ihr Pass wort geheim Nur dann kann mit den Einstellungen aus der Benutzerverwaltung effektiv gearbeitet und die IT Sicherheit in diesem Punkt gew hrleistet werden Die Schaltfl che OK l sst sich erst dann anklicken wenn Sie mindestens einen Benutzernamen eingegeben haben Alternativ k nnen Sie zur Best tigung auch die Eingabetaste Enter dr cken Wenn
404. rt wird die InsoMACS Akte die der gew hlten Wiedervorlage zugeordnet ist ge ffnet und alle ihre Doku mente angezeigt S mtliche Termine die Sie in den Akten auf der Registerseite Ereignisse eingetragen haben k nnen Sie ber das Men band Start gt Bereich Kalender gt Termine akten bergreifend auswerten Inwieweit Sie Termine einsehen und ver ndern d rfen ist in den Benutzerrechte eingestellt vgl Be nutzerverwaltung gt Registerseite bechte 169 Auswertungen EI Termine Auswertung Druck von 02 04 2008 Sachbearbeiter Alle Druckoption bis 02 04 2009 F extra Seite pro Tag Sach Datum Zeit f r Stichwort Ort RegNr Sache a 15 05 2008 10 30 15 05 2008 12 00 AB Mittagessen mit Hr M Caf Alonso 08 000002 Elektro M ller Zahllo 15 05 2008 14 30 MM Urteilsverk ndung Sc 15 05 2008 16 00 MM interne Wochenbespr 15 05 2008 16 00 AB interne Wochenbespr 1 03 06 2008 09 00 MM Kaufmodalit ten Raum 3 01 07 00001 Elektro M ller Renne 17 07 2008 09 00 MM wg weiterem Vorgeht Raum 301 08 000002 Elektro M ller Zahllo _ It kl Welche der Ereignisse in der Liste aufgef hrt werden sollen erfassen Sie in diesen Eingabezeilen von bis Alle in s mtlichen Akten eingetragenen Ereignisse lassen sich hier f r einen be liebigen Zeitraum anzeigen Sachbearbeiter Eine Selektion der Liste nach Sachbearbeitern ist m glich extra Seite pro Tag Betrifft nur
405. rts Betrachtet wird das Quartal beginnend mit dem eingestellten Monat Er ffnungsbilanz F r die Erstellung der Verm gens bersicht werden nur noch die in den Akten erfassten Positionen wie Gl ubigerforderungen Verm gensbestand etc be r cksichtigt nicht aber bereits get tigte Buchungen ber den Zahlungsver kehr So k nnen Sie auch r ckwirkend obwohl Sie bereits im Lauf des Ver fahrens gebucht haben eine Er ffnungsbilanz erstellen gt HinweisBitte berpr fen Sie am Anfang durch manuelles Nachrechnen Ihr Modell auf die Richtigkeit Ihrer Definition bergabe an die Textverarbeitung Um die Auswertungen einer weitergehenden Gestaltungsm glichkeit zuzuf hren ist es m glich dass Sie die Zelleninhalte als Wert einem Rohtext bergeben der im Textprogramm verarbeitet wird Dabei sind die Platzhalter der Zellen f r den Rohtexte definiert wie folgt AFM Z Spaltenbuchstabe Zeilennummer Sie erhalten den Feldinhalt der Zelle A1 Sie erhalten den Feldinhalt der Zelle A32 Sie erhalten den Feldinhalt der Zelle B3 Wenn Sie einen neuen Rohtext erstellen achten Sie darauf diesen beim Einbinden in InsoMACS in der Rohtextverwaltung Men band Einstellungen gt Bereich Rohtexte gt Verwalten die Klasse Buchhal tungsmodell zuzuweisen Nur dann k nnen Sie aus der Modellauswertung heraus ber die Schaltfl che US ein Dokument erzeugen 219 Buchhaltung Inso MACS Beispiel Verm gens bersicht
406. rtung ber Adressen gew hlt werden ob nach Suchbegriff oder nach Postleitzahl sortiert werden soll Titel Wenn die Liste ausgedruckt wird erscheint der Titel als berschrift Oft kann hier der Feldinhalt von Beschreibung bernommen werden Im gro en wei en Bereich darunter wird die eigentliche Abfrage eingetragen Die Syntax mit der die kom plexen Abfragen gestaltet werden k nnen wird im nachfolgenden Kapitel Abfrage gestalten erl utert Sie k nnen den Abfragetext entweder direkt ber die Tastatur eingeben ohne auf die drei folgend beschrie benen Erleichterungen zur ckzugreifen f r ge bte Anwender sicher die schnellere Methode Die Gro Kleinschreibung muss dabei nicht beachtet werden Oder Sie lassen sich helfen und setzen den Abfragetext mit Mausklicken zusammen Feld Hier sind die zu jedem Datenbereich verf gbaren Felder Datensatzelemente aufgef hrt die f r Abfragen zur Verf gung stehen Hiermit wird die Bezeichnung des in Feld ausgew hlten Datenelementes in den Definitionstext eingef gt ege Wobei Und gailen z Jede dieser Schaltfl chen f gt seine Beschriftung in den Definitionstext ein Auswertung durchf hren Druck Die Ergebnisliste wird gedruckt Filtern Sobald Sie den Abfragetext erstellt haben wird mit dieser Schaltfl che die Aus wertung gestartet Dieser Vorgang kann bei gro en Datenmengen einige Zeit be n tigen Sie k nnen den Filtervorgang d h d
407. rung Listet die Buchungen entweder nach Belegdatum oder nach der Beleg Nr auf Bezeichnung berschrift des Ausdrucks ber die Schaltfl che am oberen Fensterrand wird die angezeigte Liste in eine Datei exportiert Tab getrennte ASCII Datei mit dem Namen IMKassen buch_xxxx TXT und in Excel ge ffnet Modelle Mit Modellauswertungen k nnen Sie eigene frei definierte Auswertungen Ihrer Buchhaltung erstellen Das Verfahren hnelt der Auswertung mittels einer Tabellenkalkulation Sie k nnen damit Kontensalden miteinander addieren oder berechnen diese Berechnung abspeichern und sp ter f r unterschiedliche Zeitr ume auswerten lassen Insbesondere erstellen Sie damit die Verm gens bersicht nach 8 153 InsO Sie ffnen die Modellauswertung in der ge ffneten Buchhaltung der Akte ber L die Schaltfl che MH Modell A BuHa TIa leer LS kzsl EXIT zing Je 290 XS Som E rf l m Jahr E Ee Monat Apri Monat Zeile 7i BisMonat Rechtsb ndig Fett Grau Linie rechts Linie unten Spalten 1 S Zeilen 1 a u In diesem Formular k nnen Sie eigene Auswertungen f r die Buchhaltung erstellen Das Verfahren hnelt der Auswertung mittels einer Tabellenkalkulation Es k nnen unterschiedliche Modelle Auswertungen un ter ihrem jeweiligen Suchbegriff abgespeichert und beliebig oft wiederverwendet werden um die jeweils ak tuellen Daten zu erhalten Die Auswertung kann in Form einer Tabelle und ode
408. rvorlage eingetragen und oder ein His torieneintrag aufgenommen werden soll 84 C Inso MACS Die Symbolleiste einer ge ffneten Akte eege esst InsoMACS Textprozessor Dialog ES II InsoMACS Wiedervorlage eintragen Wollen Sie den Vorgang in die Historie aufnehmen j Nein Wenn ein Historieneintrag erfolgt kann das erstellte Dokument sp ter auch direkt ber die Historie der Akte ge ffnet werden Auch wenn ein Dokument sofort gel scht wird kann es durchaus Sinn ergeben es als Eintrag in die Historie aufzunehmen Es l sst sich zwar naturgem nicht mehr bearbeiten jedoch erhalten Sie einen Hinweis dass es erstellt wurde Bestehende Dokumente einsehen bearbeiten Um den Textbestand Textmanager zu ffnen klicken Sie in der ge ffneten Akte auf die Schaltfl che e Dokumente zu 09 000001 Hanswurst GmbH Tee ur D extr a 7 21 22 2 42 amp Druck Neu Bearb Entf Text Version E Mail OLGA hinzu ent Kommentar Empf nger Status L schautomatik SB Dateiname Abbrechen erstelltam 00 00 0000 von l schen ab 00 00 0000 z Le Datum Status Ver Kommentar Empf nger 02 04 2009 l schen 30 04 2009 001 GLB ERSTMITTEILUNG 07 04 2009 l schen 05 05 2009 001 DER ANFRAGE BAUCHWEH DR 02 05 2009 l schen 30 05 2009 001 GER BERICHT 4 ke Kommentar enth lt Empf nger enth lt Filter v Filter SIS In dieser Liste sehen Sie d
409. rzel das den Empf nger des Jobs repr sentiert Sie k nnen ein frem des oder Ihr eigenes Benutzerk rzel eintragen Stichwort Beschreibung der Aufgabe in Kurzform In dem Feld darunter k nnen Sie die Aufgabe etwas detaillierter beschreiben Diese l ngere Beschreibung erscheint dann im Fenster anstehende Jobs wenn der Job in der Liste markiert ist am unteren Fens terrand Priorit t Wie wichtig ist die Erledigung dieses Jobs Zur Auswahl steht niedrig mittel und hoch privat Wenn hier ein H kchen gesetzt ist wird dieser Job nur beim Jobempf nger angezeigt Andere Benutzer sehen den Job nicht auch wenn Sie sich die Jobliste des Jobempf n gers anzeigen lassen Aktion Bestimmen Sie die Art des Jobs Kenntnis R ckruf oder sonstiges am Datum an dem der Job erledigt werden soll um Uhrzeit als Erg nzung f r das Datum PopUp Wenn das K stchen markiert ist wird der Benutzer zu dem angegebenen Tag und der Uhrzeit an den anstehenden Job erinnert indem das Jobfenster eingeblendet wird Wenn Sie InsoMACS zusammen mit der Kanzleisoftware WinMACS einsetzen erhalten Sie den Job dort angezeigt falls InsoMACS zum gegebenen Zeitpunkt nicht ge ffnet sein sollte Adressart Falls sich der Job auf eine Person bezieht k nnen Sie deren Adressdatensatz mit dem Job verkn pfen Geben Sie zun chst hier an aus welcher Adress Datenbank die Adres se stammt Adresse f r Mandanten Gegner Drittbeteiligte Kanzlei
410. sanspr che wird gedruckt Wenn Sie dar ber hinaus alle Datens tze nach Kategorie ausdrucken m chten entfer nen Sie die Markierung vor der Option 151 nur Mobilien Immobilien Anfechtungsan spr che was hier voreingestellt ist bestimmen Sie im Men band Einstellungen gt Bereich System Parameter gt Programm gt Registerseite Akten Eigenschaften Zahlungen Aufgerufen wird nachfolgende bersicht aus der hervorgeht welche urspr nglich ein gebuchten Verm genspositionen tats chlich noch vorhanden sind bzw zwischenzeit lich liquidiert wurden und welche Wertberichtigung ggf erforderlich war 104 C Inso MACS EVI Die Symbolleiste einer ge ffneten Akte E Zahlungen zu Verm gen in Hanswurst GmbH o loja Wertbericht Akt gesamt 2 Gesch ftskonto Spardabank 2000 00 0 00 0 00 2000 00 3 B rom bel 1500 00 0 00 0 00 1500 00 4 Mercedes 90000 00 0 00 0 00 90000 00 In diesem Fenster liefert den berblick ber alle einzelnen Zahlungs Wert berichtigungsbuchungen die bez glich des markierten Verm genspostens gebucht wurden ESPEEDER Datum 00 00 0000 Bezeichnung Zahlung 0 00 Wertberichtigung 0 00 Bu Nr 28 03 2009 43 011 70 0 00 Zahlung 28 04 2009 4 681 00 872 80 Zahlung d Led r Zahlungen werden dargestellt wie auf OP gebucht keine zwingende bereinstimmung mit dem Buchungsjournal Hier k nnen erforderlichenfalls
411. sch also Versicherungen Gerichte Anwaltskanzleien usw Im wesentlichen gilt dies auch f r die Akten hier ist die Registernummer wie der Suchbegriff der Adresse zu verstehen Auf die Besonderheiten bei der Aktenverwaltung wird an der entsprechenden Stelle n her ein gegangen 23 Daten verwalten allgemeine Abl ufe Neue Daten anlegen 1 Schritt Leeres Datenbank Formular ffnen Zun chst ben tigen Sie ein neues leeres Adressfenster ffnen Sie eines indem Sie im Men Fee band Start auf den Button Adressen klicken Ss Alternativ k nnen Sie auch die Tastenkombination Strg A dr cken Adresse Sie sehen nun ein leeres Fenster f r Adressen Adressen leer o CHE EXIT Bestand Historie Akten Suchbegriff EI Code Arbeitsverh ltnis Kontakte verdundeneAdressen One Anschrift Notiz Bank RSV Rechtsform Vertreter sonstiges Geschlecht weiblich erweiterte Adresse Anrede A Vorname Titel Name1 Name2 Stra e PLZPF PF PLZ Zust Ort Ausland Anrede T Versandhin Telefon privat FAX mobil E Mail Internet AG Bezirk 2 Schritt Eingabe des neuen Suchbegriffes Geben Sie in die einzige aktive Eingabezeile Suchb den Suchbegriff f r die neuen Daten d h die Adresse ein Das kann der Nachname der Person sein Best tigen Sie Ihre Eingabe indem Sie die Eingabetaste En ter dr cken oder indem Sie auf das Lupen Symbol hinter der Eingabezeile klicken
412. series 65 Repisterseite Drittbeteili te 2 0er seele 65 Registerseite Anfechtungsgegner nnznunsssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnen 65 Registerseite NORIZ issoro se rn ale beine 66 Registerseite Buchhaltung runseersssnnnsnnnsnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnrnsnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 67 Registerseite Insolvenzstatistik nunennnsennsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnrnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn 68 Repisterseite EE 69 OLGA Webportalinutzen EE 71 Adressen suchen innerhalb der Akte eege geseet S e 22 ee ei 72 Die Symbolleiste einer ge ffneten Akte uuuusnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 74 Druck des Handaktenbogens uur222u44400n4nnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnrnsnnnnnnnnnnnnnnnnr nenn 74 Textprozessor Dokumente erstellen A 75 Rohtext Liste strukturteren EE 78 Sserienbriet zurAkte sms ee dE EE e 81 Textbestand Dokumente verwalten unsnsssenrsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnen 83 Bestehende Dokumente einsehen bearbeiten AE 85 alle 88 Hist rie Str kt rieren eg EE SEENEN ENEE ENEE ENEE EELER 90 Terminliste se mie ae E E T 92 Wiederv rlagen EE 94 EROIC eene SEHE AS SCHE NESCERE STEREO SEEN SENEESDEECE STE HRTOSELEEOHESTIRSSEERN TE 95 Beteiligte WINMACS AKTEN u 2er Helen 96 ZEILE EE 97 leie 99 TE ET E 100 Import von Verfahrensbeteiligten n ssrin eieiaeo aaa
413. sich alle Personen die in der Kanzlei arbeiten an dieselben Regeln halten Nur dadurch kann ein sauberer Datenbestand erreicht werden Es ist beispielswei se nicht g nstig wenn einige Benutzer nach dem Komma ein Leerzeichen und andere eben kein Leerzei chen machen Es besteht dann die Gefahr dass Adressen mit beiden Schreibweisen doppelt angelegt werden Aufbau Bei nat rlichen Personen sollte der Aufbau unbedingt so aussehen 27 Daten verwalten allgemeine Abl ufe 8 Inso MACS Nachname ggf Titel Vorname also z B M LLER DR HEINZ Bei Firmen sollte eine Kurzform der Firmenbezeichnung verwendet werden Lassen Sie berfl ssige Anga ben im internen Suchbegriff weg diese kommen in die Anschriften Felder Es geht hier nur darum eine Adresse eindeutig wieder finden zu k nnen Verwenden Sie die bei Ihnen in der Kanzlei gebr uchliche Bezeichnungen als Suchbegriff Was Sie unbedingt vermeiden sollten DR M LLER HEINZ Ungeeignet da die Adresse dann unter D einsortiert werden w rde Besser M LLER DR HEINZ FA ERDBAU GMBH Ungeeignet da die Adresse dann unter F einsortiert werden w rde Besser ERDBAU GMBH Eindeutigkeit Der Suchbegriff einer Adresse ist eine eindeutige Bezeichnung einer Adresse In jeder Adressrubrik Adres sen Versicherung Anw lte sind z B jeweils eine Rubrik kann es keine zwei Adressen mit exakt dem glei chem Suchbegriff geben Wenn es aber ausnahmsweise doch einmal mehr als e
414. soMACS Nutzer gesendet und dort ge ffnet werden vgl Kapitel Akte senden Das Feld ist stan dardm ig markiert 277 Einstellungen des Programms Adress Eigenschaften Auf der Registerseite Adress Eigenschaften in den Programm Parametern k nnen Sie die freien Felder in Adressfenstern individuell beschriften Cl Programm Parameter E 2lES EXIT Steuerung __ Textprogramm le e Insolvenzstatistik Akten Eigenschaften Adress Eigenschaften Kalender Beschr Frei 1 Beschr Frei2 Beschr Frei 3 Beschr Frei 4 Beschr Frei 5 Beschr Frei 6 Beschriftung Codefelder freie Felder Adresse Frei Frei2 Frei3 Frei4 Frei5 Frei6 Hilfst Code Adr selbstdef Codierung Optionen Sy Hilfstext Frei 1 frei verf gbar Hilfstext Frei2 frei verf gbar Hilfstext Frei3 frei verf gbar Hilfstext Frei4 frei verf gbar Hilfstext Frei5 frei verf gbar Hilfstext Frei6 frei verf gbar Hilfst Code Adr Beschr Frei Hilfstext Frei 278 Der Hilftext der zur Information eingeblendet wird wenn der Mauspfeil in der Adresse auf dem Code Feld oben rechts verweilt vgl Kapitel Personen Adressen Bezeichnung des Freifelds im InsoMACS Adressfenster auf der Registerseite sonsti ges Unter Registerseite definierbare Felder Beschreibungstext der angezeigt wird wenn der Mauszeiger ber der entsprechenden Eingabezeile im Adressfenster steht e Inso MACS e Inso MACS
415. soMACS automatisch ob alle erforderlichen Angaben gemacht wurden Erst wenn dies der Fall ist k nnen Sie die Schaltfl che Buchen bet tigen e Tagesjournal Im oberen wei en Fensterbereich ist das Tagesjournal sichtbar So k nnen Sie insbe sondere nach Unterbrechungen stets pr fen welche Buchung als letzte ausgef hrt wurde und dann ent sprechend fortfahren Zu den Eingabefeldern f r eine Buchung im Einzelnen Verfahren SKR Inso Nur sichtbar wenn beim Anlegen der Buchhaltung der Kontenrahmen SKR InsO des Gravenbrucher Kreis ausgew hlt wurde Voreingestellt ist der Verfah rensstand der in den Buchhaltungsparametern hinterlegt ist vgl Kapitel Optionen der Buchhaltung gt Parameter Er kann hier f r den Einzelfall ange passt werden Die Einstellung des Verfahrensstands dient dazu dass im Folgenden nur die zu treffenden Konten dargestellt und ausgew hlt werden k nnen Buchungstag Der Tag an dem die Buchung von Ihnen gebucht wird Das aktuelle Tagesdatum ist voreingestellt kann aber ge ndert werden Belegdatum Zu jeder Buchung muss ein Belegdatum eingegeben werden etwa das Datum 190 WM E Inso MACS Buchhaltung des Kontoauszugs oder sonstigen Beleges Dieses Belegdatum muss zwingend in der aktuellen Buchungsperiode liegen zur Buchhaltungsperiode vgl Akte gt Registerseite Buchhaltung gt Button Parameter Ansonsten wird das eingege bene Belegdatum nicht akzeptiert gt Anders als bei allen
416. solvenzstatistikmel dungen aus Registerseite Rechtspfleger Es l sst sich eine Tabelle der Rechtspfleger an diesem Gericht anlegen Zu jeder Verfahrensakte k nnen Sie gleich nach dem Zuweisen des Gerichts den zust ndigen Rechtspfleger erfassen entweder indem Sie einen Rechtpfleger aus dieser Liste ausw hlen oder indem Sie dort direkt einen neuen Rechtspfleger anle gen der nat rlich auch in die Liste hier bernommen wird Sp ter k nnen Sie wenn Sie sp ter nur den Namen des Rechtspflegers kennen diesen direkt suchen ff nen Sie die das Fenster der Gerichtsadressen und klicken Sie auf RESUS iG ohne zuvor ein Gericht ausgew hlt zu haben Sie erhalten dann eine tabellarische Auflistung aller erfassten Rechtspfleger und k nnen den gesuchten ausw hlen Registerseite Memo Die letzte Registerseite bietet Platz f r allgemeine Anmerkungen zum Gericht 165 Adressen Verwaltung Kanzleien e Inso MACS Die Adressen von Anw lten und Kanzleien werden ber das Men band Start ge ffnet indem Sie den But ton Adressen aufklappen und dort Kanzleien aufrufen E HUFST TTER amp COLLEGEN EXIT A Anw lte Akten SEH mewo Bank d Teilung Anrede A Rechtsanw lte Anw lte Zulassung Fachanw f r Name1 Hufst tter amp Collegen Name Durchw Name2 Ida Oberstein 09187 39437 Strasse Findelgasse 2 Juliane Engelbr cht 09187 39435 727 BE e Peter Hufst tter 09187 39449 PLZZust 6748
417. sscsensentsannnin nenhenstennien 15 Dieuermummer nenne EIEEHE eege ees 267 Gieuerschl ssel 226 Gtandardwerte EE 295 verwalten in Akte 227 STOPPUNr u 2a 97 236 Stundensatz definieren 275 Guchbegrmt 19 27 Guchtenster 19 nur aktive Akten 280 Suchkriterium konten 288 Summen und Saldenliste 203 SUPEY SEI nee 271 Synchronisation Mit ssassn DOE Pre eeEaeugsees eege 251 259 SS d 14 Systemdaten bearbeiten d rfen 271 DGvstem honiguratton 254 Evstermvoraussetzungen 9 T Tabelle gedet eet 48 Einstellungen 289 Tabellenexport e 287 Tages beraicht 250 automatisch oftfnen 269 TA Gchnmttetelle 16 Taschenrechner 234 LEE 7 Tastentolge 7 Tastenkombinaton 7 Tauschen eines Beteiligten 44 Teilnehmer Termin 247 Telefonbuch esneonnonnnnnnnnnnenrnennnnnrnnnnnne 167 Teleton Button 16 Telefonliste Voreinstellung 269 TEMIN esse nannten 92 An 21 1 d 01 TSPRPPRERERIPESRRIEPEETERRESTESPFIFPEETESTERRRE 279 Benachrichtigung uk 269 Berechttgumg EEN 271 ENa gel PORPREREERESNEOREREENEREREEGRRRRESEOREERER 244 247 Index Erinnerung Optionen 269 tester Terminus 293 ganzt giges Ereignis 247 HISTONE E 244 Outlook Synchronisation 251 259 CHE 247 EE E E 247 Tages beraicht un 250 Teilnehmer ern 247 wiederkehrender TA 293 Terminertnnerungen 269 Terminierte Jobe 181 Terminkalender 244 Temmnltete 92 Text bearbe
418. ssen Suchbegriff ein und best tigen mit der Taste Enter Es erscheint das Suchfenster e Oder Sie ffnen gleich das Suchfenster indem Sie die Taste F2 dr cken oder indem Sie auf das Daten bankfeld Symbol mit der Lupe klicken Suchfenster Das Suchfenster zeigt eine Liste aller bereits vorhandenen Datens tze z B f r Akten Adressen o an Beispiel f r ein Adressen Suchfenster 19 Grunds tzliches zur Bedienung Ze Inso MACS ee a Neu Entf Kriterium Suchbegriff D Suchbegriff Name Vorname Strasse ABRAHAM FRIDA ABRAHAM FRIDA Abraham Frida CORES ABRAHAM KLAUS Abraham Klaus Bahnhofstra e 2 Fade Listen Bereich ALT KLAUS Alt Klaus Seniorenweg 87 Abraham AOK N RNBERG AOK N rnberg g BAUCHWEH DR Bauchweh Ernst Spitalmarkt 5 Feldweg 33 Info Bereich BLINZLER BENNO Blinzler Benno Augenstr 84 90427 N rnberg ELEKTRO M LLER Elektro M ller GmbH amp Co KG Bahnhofstr 24 TEL g HELLMANN RAMONA Hellmann Ramona R merstr 158 TEL p 0911 3456 JVA STADELHEIM Justizvollzugsanstalt M nchen Stadelheimerstr FAX E r Mobil 26 Datens tze In der Liste erscheinen alle Datens tze hier Adressen die bereits angelegt wurden und zwar in alphabeti scher bzw aufsteigender Reihenfolge W hlen Sie hier den gew nschten Datensatz aus Zu dem Datensatz der gerade markiert ist wird im rechten Info Bereich eine Vorschau auf seinen Inhalt an gezeigt So l sst sich
419. ssnsnsnnnonnnsnnnnonenennnennennnen 269 arbeitsfreier Tag 293 automatisch offen 269 Benachrichtigung 269 Benutzereinstellungen 269 dynam Memo einblenden 269 Einstellungen sssssssseerrrrerrrrrnrneens 269 279 INTE 293 RL lU RE 293 Geburtstag sm geed SE 293 bhalendermachrtchten 269 Wochen bersicht AE 244 Kanzleianschtft 289 Kanzleien 166 Kanzleiname uunneessssessseneseenenseeneneenn 289 anze Standorte 291 Kassenbuch E 208 ategorie 267 Klasse Terminverwaltung 293 E ee E 35 bommunikationssener 258 Konfiguration useesseensssennnnnnennnnnnennn 254 Kontakt Adresse 158 KONTE Mieri iarainn Gammeldruchk E 222 Kontenrabmen 228 let WEE 295 295 bontofegenes 296 Kontoblatt uk 207 ele nee 228 Konventionen und Begriffe 7 Inso MACS WM E Inso MACS KODIGI aipa 255 Romrekturtext OPONE Missirien 284 Komekturtevte 171 Korrespondenz Anschrift Adresse 158 Kostenart Auslagen 291 Kostenbeitr ge 8 171 InsO 138 L Lautsprecher Schaltfl che 244 linker Rand Ustendruck e 285 Liouidierung anria 197 Eisten SWle n2uee ae 269 Logcdate nenen 186 L schautomatk 284 L schen von Alttevten 299 L oschimtenvall 284 Ioschpr Det 186 MACG Akte ENEE 35 114 Mahnbesched Bankverbindung eigene 289 Mahnung an Debitoren 2 61 Mail erstellen 75 Makros f r Word 25
420. sterbereich Aktiva Art w hlen Sie dabei jeweils ob es sich um einen Verm gensposten aus dem Verm gensbestand der Akte oder um eine Forderung gegen einen Debitor handelt eingegeben in den Unterakten zu den Debitoren In den Auswahlfeldern w hlen Sie den mit Fremdrechten belasteten Posten 140 e Inso MACS e Inso MACS Unterakten der Beteiligten dann jeweils aus Im Fensterabschnitt Verteilung tragen Sie schlie lich unter Fremdrecht ein wie viel von der gesamten Glo balzession auf genau diese Position entf llt Hierbei wird Ihnen der Wert bei Debitorenforderungen bzw der Liquidationswert bei Verm gensposten vorgeschlagen Bezeichnung und Bemerkung dienen lediglich zu Ih rer Information und k nnen auch leer bleiben Wichtig ist dass der Gesamtwert der Globalzession komplett auf alle hier eingetragenen Posten verteilt wird so dass schlie lich der Betrag bei noch nicht verteilt auf 0 00 steht Nachdem alle mit Fremdrechten belasteten Posten hier eingetragen sind verlassen Sie das Fenster mit ST Speichern Sie anschlie end die eigentliche Globalzession in der Unterakte mit DJ Unterakte von Arbeitnehmern In der Unterakte eines Arbeitnehmers werden Angaben zum Arbeitsverh ltnis und zum Insolvenzgeld er fasst Auf der ersten Registerseite Ansprechpartner kann unter anderem auch die Steuerklasse eingegeben werden Arbeitnehmer ABRAHAM KLAUS elef L EXIT d SA 2 WMDo
421. t Da einige Teile dieses Bereichs sehr sensibel sind werden diese f r normale Benutzer gesperrt Nur Benutzer mit Administrator Rechten k nnen nderungen vornehmen vgl Benutzerverwaltung Regis terseite Rechte Arbeitsplatz spezifische Einstellungen Einstellungen die nur den aktuellen Arbeitsplatz PC betreffen werden im Men band Einstellungen gt Be reich System Parameter gt Arbeitsplatz vorgenommen Registerseite Zusatzmodule Im Men band Einstellungen gt Bereich System Parameter gt Arbeitsplatz gt Registerseite Zusatzmo dule stellen Sie ein ob an diesem InsoMACS Arbeitsplatz mit Zusatzprogrammen der Rummel AG gearbei tet werden soll und wenn ja mit welchen 258 WM E Inso MACS Einstellungen des Programms Arbeitsplatz spezifische Einstellungen EXIT Zusatzmodule Outlook Druckersteuerung Sonstiges WinMACS V Aktiviert in Verzeichnis C RummelAG public WinMACSI bin kel WM Doku v Aktiviert in Verzeichnis C RummelAG public ScanMACSibin ConfigFile KE Kommunikationsserver T Aktiviert in Verzeichnis Im Bereich WinMACS stellen Sie ein ob Sie InsoMACS zusammen mit der Kanzleisoftware WinMACS nut zen wollen Falls ja markieren Sie das Kontrollk stchen Aktiviert und tragen Sie in die Zeile in Verzeichnis den Dateipfad zur WinMACS Programmdatei MACS EXE ein Dadurch wird erm glicht dass beide Programme auf die gleichen Daten zur
422. t Anerk 0 00 Bestritten wg Kostenbeitr ge 171 InsO Anteil 0 00 Betrag Anmeldung Bezeichnung 12 02 1999 Abgetretene Forderung 14 02 1999 Grundschuld r 1 Aus Absonderungen Memo Ansprechpart Laufende Nr Anmeldung Datum der Anmeldung Betrag H he des angemeldeten Rechts Enth MwSt im Betrag enthaltene MwSt als Betrag Bezeichnung Genaue Bezeichnung Status Bewertung der Forderung mit den Einstellm glichkeiten ungepr ft festgestellt festgestellt i H v bestritten Anerk Nur aktiv wenn Status auf festgestellt i H v dann wird hier der festgestellte 0 00 0 00 Historie Zahlungen Neu Bearb Entf OK Abbruch Besicherter Aktiva Posten Aktiva Art Verm gensposten Aktiva Posten Grundst ck Cronstettenstra e Gesicherte Gl ubiger Forderung Forderung Forderung aus Kontokorrent 8 E Aussonderung Bemerkung Intern MACS Akte J Kto Nr EI Betrag Status anerkannt 1 700 00 festgestellt 0 00 250 000 00 festgestellt 0 00 anerkannte Betrag eingegeben Bestritten wg Im Abschnitt Kostenbeitr ge 171 InsO kann ein prozentualer Anteil oder ein fester Betrag als Kosten beitrag erfasst werden Durch Kostenbeitr ge reduziert sich das effektive Fremdrecht zur Berechnung der 138 automatisch vergebene laufende Nummer der Buchung Grund des Bestreitens nur aktiv wenn Status auf bestritten steht e Inso MACS Ze Inso MACS Unterakten de
423. t ndig weiter pflegen und anpassen Entfernung f r WinMACS Sie k nnen hier z B f r die Fahrtkostenabrechnung die Ent fernung zwischen Kanzlei und Gericht eintragen Fahrzeit Schaltfl che Map ermitteln s u Koanwalt Dauer der Fahrt von der Kanzlei zum Gericht Diese k nnen Sie leicht ber die f r WinMACS Soweit Sie einen Stamm Kollegen vor Ort haben k nnen Sie diesen hier benennen Sollte das InsO Gericht eine vom normalen Gericht abweichende Anschrift haben legen Sie es bitte mit einem entsprechenden Suchbegriff z B INSO N RNBERG zus tzlich an Gesch ftsst 162 ffnet die Verwaltung der Gesch ftsstellen e Inso MACS e Inso MACS Rechtspflege Registerseite Bank Adressen Verwaltung E 3 Zivilabteilung kodaj EXIT 3 Zivilabteilung Kennung 3C Fr Braun muss man streicheln Telefon 0911 123 123 EI Baier ist ein Choleriker FAX 0911 123 999 eMail 1 Richter Er Braun Telefon A eMail 2 Richter Hr Baier Telefon E eMail Di 3 Richter Fr Breet Telefon eMail Io 4 Richter Er Grotz Telefon eMail Mm zust Ko fest Telefon R eMail ruft die Verwaltung der Parteivertreter Kennziffer PV KEZI auf Sucht das zust ndige Gericht wenn man nur den Namen des Rechtspflegers kennt die Schaltfl che ist nur aktiv solange noch keine Gerichtsadresse ge ff net ist Ein Klick darauf ffnet ein Suchfenster das s mtliche be
424. t Hinweis X 03 06 2011 GG Kenntnis R ckruf KEN 06 2011 BB ErledigundRechnung vorbereiten d kel 1 auch erledigte anzeigen In der aktenbezogenen Jobliste werden alle unerledigten Jobs zur Akte angezeigt egal welchem Sachbear beiter sie zugewiesen sind Werden Jobs erledigt verschwinden sie aus dieser Liste ber die akten ber greifende Jobliste sind sie jedoch noch verf gbar Die Bedienung und Eingabefelder sind im Kapitel Zubeh r Jobs und dem Unterkapitel Neuen Job anlegen beschrieben 99 Die Symbolleiste einer ge ffneten Akte Auslagen Die Auslagen erfassen Sie ber die Schaltfl che in der ge ffneten Akte Cl Auslagen Kostenkonto zu 99 000001 Geld und W sche GmbH O kadla x ealzlnlsle Ou Neu Best Entf O Ab Abrechnung r cksetzen Datum 00 00 0000 Art Text Einzelpreis 0 00 Menge 0 00 Gesamt 0 00 Kategorie sonstige mit UST Kategorie ArtNr Datum Text Menge St ckpreis Betraglabger am SM 0 04 05 1999 Porti 80 00 1 12 89 60 SM 0 01 06 1999 Fahrtkosten 130 00 0 60 78 00 01 06 1999 Telefonat Meier 15 00 0 06 0 90 gesamt Auslagen 168 50 F auch abgerechnete Hier verwalten Sie den Einzelnachweis f r die bei Ihnen angefallenen Kosten f r die Abrechnung Datum Datum wann die Kosten angefallen sind Art W hlen Sie die entsprechende Art der Auslage aus Definieren Sie die Kostenarten zu vor einmalig im Men band Einstellungen gt Bereich Kanz
425. t a FAX 0911 2398 99 mobil e E Mail info walter elektro gmbh de Internet www walter elektro gmbh de 3 AG Bezirk AG N RNBERG EI Die Schaltfl chen am oberen Fensterrand besitzen die gleiche Funktion wie die gleichnamigen Schaltfl chen im Aktenfenster nur dass sie sich auf die Adresse beziehen ffnet den Textprozessor zur Adresse 149 Adressen Verwaltung e Inso MACS g Gezeigt wird die Liste mit den Akten an denen die Adresse beteiligt ist Akten Aktenbeteiligung von RASANT HUGO Sea l x S 9 8 Druck Akte Export Sortierung auch abgelegte Akten o alphabetisch C RegisterNr AZ Adresse Sache es EIG Geld und W sche GmbH Beispiel InsO Insolvenz l Aus Abson aktiv MM 09 000002 Schneider Bernd Verbraucherinsolvenz auch abgelegte Akten Es werden nicht nur die aktive Akten angezeigt d h Akten deren Status auf aktiv steht sondern auch ruhende Akten Sortierung Die gefundenen Akten werden alphabetisch nach Sache oder nach Register nummer sortiert angezeigt Die erste Spalte Ber zeigt an welchem Bereich die Akte zugeordnet ist steht f r Insol venzakten A steht f r Anwalt und N f r Notar beides als WinMACS Akten ffnet die markierte Akte alternativ k nnen Sie einen Doppelklick auf der be treffenden Zeile ausf hren Handelt es sich um eine WinMACS Akte wird das Anwaltsprogramm WinMACS in den Vordergrund geholt und
426. t den Briefkopf f r die erste Seite also bspw mit Logo und Anschrift das zweite Dokument enth lt den Briefkopf f r die zweite und die Folgeseiten also bspw nur ein verkleinertes Logo und die Seitenzahl Wollen Sie auf den Folgeseiten kein Logo dann legen Sie ein leeres Word Dokument an und verfahren Sie wie beschrieben Die erzeugten und abgespeicherten Briefkopf Dokumente werden ber die oben genannte Datei rumme lag ini eingebunden 256 WM E Inso MACS Einstellungen des Programms Der Dokumentname f r den Standard Briefkopf Seite 1 wird in der Zeile erste Seite angegeben Der Dokumentname f r die Briefkopf Standard Folgeseiten wird in die Zeile andere Seiten eingef gt Sie k nnen auch mehrere alternative Briefk pfe verwenden maximal 26 jeweils mit erster und Folge Sei ten Aufgerufen werden Sie dann im fertig erzeugten Dokument direkt in Word ber die Schaltfl che Brief kopf gt weitere DATE START EINF GEN Dad ammer ac AU 8 WinMACS Akte Vorlagen Druckprofile E WinMACS Briefk pfe Printmanager gt In lteren Version von Word kann das Men band auch Add Ins hei en In Versionen vor Word 2007 erscheinen die Schaltfl chen direkt in der Symbolleiste des Word Hauptfensters Um mehrere Briefk pfe verwenden zu k nnen muss in der Datei rummelag ini die Zeile ZeigeBrief kopfButtons 0 dann statt der O die Anzahl der verschiedenen Briefk pfe enthalten F r den ersten al
427. t der Schaltfl che erhalten Sie dann das gewohnte Such fenster in dem Sie den konkreten Empf nger ausw hlen und wie blich best ti gen Damit werden dessen Daten in diesen Zahlungs Dialog bernommen Selbstverst ndlich k nnen Sie auch ohne diese bernahmefunktion einen Zah lungsauftrag erfassen Sie m ssen die entsprechenden Felder manuell ausf l len Zahlart Hier w hlen Sie aus wie diese Zahlung erfolgen soll Dabei stehen die Verfahren zur Auswahl die Sie zuvor unter Eigene Konten konfiguriert haben Abh ngig von der Grundform Scheck berweisung DTA des gew hlten Verfah rens wird dann der Rest des Formulars ausgef llt d h bei Schecks die Anschrift bzw bei DTA berweisungen die Bankverbindung Die restlichen Felder sind selbsterkl rend Zahlungsauftr ge weiterleiten Die angesammelten Zahlungsauftr ge sollten in der Regel gegen Ende des Arbeitstages verarbeitet werden also die berweisungen und Schecks gedruckt und ggf die DTA Datei erstellt und versandt werden Nur InsoMACS Benutzer die das Benutzerrecht Zahlungsverkehr DTA erhalten ber die Benutzer verwaltung RAG User k nnen die nachfolgend erl uterten Schaltfl chen nutzen um eine Datei f r die bergabe an die Bank bzw Bankensoftware erstellen Sie k nnen auch alle eingestellten ber weisungen bearbeiten oder l schen Alle anderen Benutzer ohne dieses Recht k nnen nur die von ihnen selbst eingestellten berweisun gen bearbeiten
428. t ggf den Text und finalisiert es dann aus Aufbewahrung Solche Texte bei denen nicht klar ist wie lange sie noch ben tigt werden z B Klage entw rfe u sollten nicht mit dem Status L schautomatik versehen werden son dern mit Status Aufbewahrung Sie werden dann von dem L schmechanismus nicht erfasst und bleiben so lange erhalten bis der Status ge ndert oder die ganze Akte ge l scht wird Soweit in Status Korrekturvorlage eingestellt ist wird hier der Sachbearbeiter einge tragen der die Korrektur vornehmen soll Unter diesem Namen Aktennummer und eine dreistellige fortlaufende Nummer wurde das Dokument automatisch gespeichert ndern Sie nicht den Dateinamen Sonst kann das Dokument ber den Textbestand zur Akte nicht mehr gefunden werden Information wann das Dokument erstellt wurde Information welcher Benutzer das Dokument erstellt hat Das ist das Haltbarkeitsdatum der Texte deren Status auf L schautomatik gestellt wurde Die Anzahl der Wochen die bei der Berechnung des L schdatums vorgegeben wird kann eingestellt werden ber das Men band Einstellungen gt Bereich System Parameter gt Global gt Registerseite Textsteuerung in der Zeile L schintervall Weiterer Ablauf nach Erstellung eines Dokuments Unabh ngig von der Entscheidung ob das Dokument gespeichert oder sofort gel scht werden soll k nnen anschlie end die Fragen erscheinen ob zum Schriftsatz eine Wiede
429. t werden Mit dieser Schaltfl che k nnen Sie das Benutzerk rzel eines anderen Mitarbei ters auf das K rzel des gerade angemeldeten Benutzers bertragen Das ist zum Beispiel n tzlich wenn ein Mitarbeiter die Kanzlei verl sst und ein anderer Mit arbeiter an dessen Stelle tritt Registerseite pers nliches Auf der Registerseite pers nliches der Benutzerverwaltung geben Sie pers nliche Daten des InsoMACS Nutzers ein wie Vorname Name Geschlecht Geburtstag und die Telefonnummern f r privat mobil und E Mail EI MUSTERMANN MICHAEL Lol 5 R l EXIT K rzel tauschen Suchbegr MUSTERMANN MICHAEL K rzel MM Passwort pers nliches Organisation Einstellung Rechte Zeiterfassung Geschlecht m nnlich e Titel Vorname Michael Name Mustermann Geburtstag 00 00 0000 privat 03012222 mobil eMail mustermann mustermann colle Zimmer Nr 11 Alle diese Felder sind auch in der Benutzerverwaltung verf gbar nderungen k nnen hier wie dort vorgenommen werden und sind dann an beiden Stellen verf gbar 266 e Inso MACS Einstellungen des Programms Registerseite Organisation Auf der Registerseite Organisation der Benutzerverwaltung folgen Angaben zur internen Arbeitsorganisati on EXIT K rzel tauschen Suchbegr MUSTERMANN MICHAEL K rzel MM Passwort Kategorie Abteilung InsO Name Grussformel Name Bezugszeile Unterschrift
430. t werden ber die Tastenkombination Strg Z Mit ihm k nnen die Zinsen f r einen beliebigen Geldbetrag f r einen beliebi gen Zeitraum berechnet werden E Zinsberechnung EXIT eg m Zinsart Basiszins x e H Zinssatz p a 5 00 Rechnung in Zwischenablage von 16 07 2008 in en bis 08 10 2009 lvierstellig Zinsbetrag 18 02 Zinstage 443 D Tageszins 0 04 Ergebnis in Zwischenablage Summe 194 02 234 e Inso MACS Zubeh r Betrag ist die zu verzinsende Summe Zinsart Stellen Sie ein ob Sie eine Verzinsung mit linear em Zins oder ber Basiszins w nschen In ersterem Fall geben Sie den Zinssatz ber dem Basiszins ein Die H he des Basiszinses ist anzupassen im Men band Einstellungen gt Bereich Stammdaten gt EZB Basiszins Zinssatz p a Mit welchem Jahreszinssatz soll gerechnet werden Falls Sie zuvor Basiszins eingestellt haben geben Sie hier nur den Zinssatz ber dem Basiszins ein f r den Basiszins selbst wird auf den Eintrag im Men band Einstellungen gt Be reich Stammdaten gt EZB Basiszins zur ckgegriffen von und bis Tragen Sie das Start und Enddatum der Verzinsung ein Im Feld bis ist das Ta gesdatum schon voreingetragen Sobald Sie das letzte Feld bis verlassen oder auf eine der Schaltfl chen klicken werden der Gesamt Zins betrag die Tage an denen Zinsen anfallen Zinstage und der Zins pro Tag Tageszins berechnet und aus ge
431. t wurden werden nicht nach Outlook bernom men e inaktiv Eine Synchronisation der Adressen kann nicht durchgef hrt werden weil der SEf Knopf hier deaktiviert und im Adress und Kanzlei Fenster keine SMERT Schaltfl che angezeigt wird Abgleich bergabemodus steht nicht zur Verf gung wenn als Synchronisationsmodus nach Outlook eingestellt ist Regelt wie Adressen in InsoMACS aus Outlook bernommen werden e nur bestehende abgleichen Pr ft zuerst ob eine Adresse bereits in InsoMACS vor handen ist und aktualisiert sie dann bei Bedarf e vollst ndige bergabe Alle Adressen aus dem angegebenen Outlook Ordner werden nach InsoMACS bernommen Adressen die in InsoMACS angelegt oder ge ndert wurden werden nicht nach Outlook bernommen Adressart synchronisieren Markieren Sie die Adressart f r welche die Einstellungen gelten sollen E Mail Adressen aus Outlook holen Importiert E Mail Adressen aus Outlook nach InsoMACS 253 Einstellungen des Programms Inso MACS Einstellungen des Programms Die nachfolgende Beschreibung geht von einer erfolgreich durchgef hrten Standard Installation aus Das bedeutet dass alle Arbeitspl tze Zugriff auf InsoMACS haben und das Programm ordnungsgem gestartet werden kann Damit der ordentliche Betrieb aufgenommen werden kann sind einige Einstellungen und Anpassungen er forderlich mit denen das System individuell auf Ihren Bedarf und Ihre Vorstellungen zugeschnitten
432. te Forderungen und ffnen Sie dort die Bearbeitung einer Forderung indem Sie eine Forderung markieren und auf zen klicken Dann wird die Schaltfl che STE Pr fungshistorie aktiv geschaltet ber die Sie das Fenster der Forde rungshistorie ffnen k nnen KT Historie zu Darlehen 000001 le le Ei S Druck Neu Bea Entf Datum 02 06 2010 Ylurspr Ergebnis Jin Berichtigung ohne Standardtext Bemerkung 1 Ungepr ft 0 00 Zur ck 0 00 Festgest 25000 00 Ausfall 0 00 Aufschieb 0 00 Aufl send 0 00 Bestritten 0 00 Ui nur vorl ufig Bemerkung 2 zur ckgen festgestell nderung am ursp Erg 02 06 2010 Hier k nnen Sie s mtliche nderungen der ausgew hlten Forderung in chronologischer Reihenfolge nach vollziehen Jede nderung erzeugt eine neue Zeile in der Tabelle Nachtr gliche nderungen bei der Pr fung von Forderungen werden hier automatisch eingetragen aber nur wenn in den Stammdaten der Akte markiert ist dass eine Forderungshistorie gef hrt werden soll und wenn Sie nach der nderung im Einzelfall best tigen dass diese in die Pr fungshistorie bernommen werden soll Das Feld ohne Standardtext steuert die Anzeige in der Gl ubigertabelle Ist dieses Kennzeichen gesetzt wird nicht der von InsoMACS aus der Forderungshistorie generierte Standardtext in der Spalte Berichti gung ausgegeben sondern nur der Text aus dem Feld Bemerkung 2 Dieses Feld muss ausgef llt werden wenn d
433. te Person zu der Sie eine Akte suchen ein Gl ubiger Schuldner o ist Rufen Sie zun chst ein leeres Aktenformular auf Akte leer ee EXim z Sg sel b N Druck Textor S Brief Bestand Historie Termine WV Fristen Akten Zeit Jobs Ausiag Import Verm g Verz Akti MDoku e Per Stus aktiv Gericht wegen Abl Dat 00 00 0000 AZ Gericht Anlage 00 00 0000 Verwalter AbL Nr Verf ID Ford Historie Int Sachb WinMACS 3 Rechtspfl schriftliches Verfahren Verw Bez Iinsolvenzverwalter Richter Befugnis Standort W hrung EUR Verbraucherinsolvenz Kleinverfahren Gl ubigerausschuss Verfahrenskostenstundung Verfahren InsO Hauptverfahren ber das Verm gen der Firma WM Doku Format 2 Arbeitnehmer Drittbeteiligte _Anfechtungsgegner Notiz Buchhaltung oe Schuldner Ereignisse gange _Gib Ausschuss _Masseglaubiger Debitoren _Aus Ansonderer Geschlecht z weiblich m nnlich ee n chste Wiedervorlage am Vorname Titel Name1 Reg Art Name2 Gericht Stra e HNr Reg Nr PLZ or AL Anrede T Verfahrensdaten im Internet Telefon 92 privat S Adresse FAX mobil 2 Passwort E Mail Geb Datum 00 00 0000 Geb Ort Grundst ck Anschrift Hinterlegungskonto Rechtsform Vertreter Im leeren Aktenformular bietet die Schaltfl che Adresse die M glichkeit das Suchfenster f r die Adressen zu ffnen 144 C Inso MACS Akten suc
434. te Syntax Um die Ergebnisse Berechnungen anzusehen schalten Sie den Modus auf Auswertung um Ausrichtung Gestaltung Abschlie end soll die Auswertung noch optisch aufbereitet werden Es ist z B empfehlenswert wenn Zellen die Betr ge ausgeben mit der Ausrichtung Rechtsb ndig versehen werden Klicken Sie die entsprechende Zelle an und setzen dann in dem Kontrollk stchen Rechtsb ndig die Mar ke Entsprechend k nnen auch die brigen Attribute wie z B Fettschrift Grau Hinterlegung usw pro Zelle definiert werden 216 e Inso MACS e Inso MACS Buchhaltung LL i ExT SJR B Suchbegriff EINNAHME BERSCHUSS TI Modus Jahr 2009 ww Zeitraum Rohtext Entwurt o KS DI Jahr 5 Auswertung onat April v Monat Zeile 20000 A 74 Einf gen BisMonat YjRechtsb ndig Fett oan Unie mee lLinieunten Spalten 3 l Zeilen 15 Sl cl x A B c a EZ Bezeichnung Betrag Anteil 2 Einnahmen 3 Erl se Anlageverk ufe Z10000 4 Zinseink nfte Z10100 5 sonstige Erl se Z10200 6 Einnahmen gesamt Z11000 z 8 Kosten 9 Personalkosten Z20000 10 Raumkosten 220100 11 Versicherungen Z20200 12 KFZ Kosten Z20300 13 B rokosten 220400 14 Repr sentation Werbungskoster 220500 16 Kosten gesamt e Syntax der Modellzeilen Eine Modellzeile besteht aus einer Funktion und ausgenommen die Funktion Summe zwei Argumen ten Bei der Summen Funktion sind ein zwei
435. te per Drag amp Drop herauskopieren Eine einfache Methode um ein bestehendes Dokument als Datei zu erhalten besteht in dem Drag amp Drop Verfahren Klicken Sie dazu auf die entsprechende Zeile im Bestandsfenster halten Sie die Maustaste gedr ckt und schieben Sie den Zeiger auf eine Position au erhalb des InsoMACS Fensters Mit dem Loslassen der Maustaste wird eine Kopie des Dokuments an diesem Ort angelegt Ansicht der Eintr ge filtern Wenn der Dokumentbestand viele Eintr ge enth lt und Sie einen bestimmten davon suchen dann hilft die Filterm glichkeit am unteren Fensterrand Kommentar bzw Empf nger Stellen Sie ein welchen Kriterien der gesuchte Text innerhalb des Kommen tar bzw Empf nger Felds entsprechen muss Muss er am Anfang des Felds stehen beginnt mit kann er an einer beliebigen Stelle innerhalb des Felds stehen enth lt oder muss der Suchtext exakt mit dem Feldeintrag bereinstimmen ohne dass davor oder dahinter noch anderer Text stehen darf genau Filter Tragen Sie in diese Zeile das Wort ein nach dem Sie suchen Um die Filterung durchzuf hren klicken Sie auf E Es werden dann nur noch solche Dokumenteintr ge 87 Die Symbolleiste einer ge ffneten Akte angezeigt die der eingestellten Suche entsprechen Um wieder alle Dokumenteintr ge anzuzeigen entfernen Sie den Suchtext aus Filter und klicken Sie erneut auf el Historie Die PEHE einer Akte liefert einen tabellarischen berblick
436. ten Akte EMPFAENGER Schuldner Finanzamt InsO Gericht Einanzamt Beteiligte Gl ubiger Gl ubiger Vertreter Debitor Debitor Vertreter Aus Absonderer Aus Absonderer Vertreter Arbeitnehmer Arbeitnehmer Vertreter Massegl ubiger Massegl ubiger Vertreter Drittbeteiligter Gl ubigerausschuss Mitglied Allgemeine Datenbanken Adressen Anw lte Gerichte Manuell Hier haben Sie Zugriff auf Adressen die der Akte irgendwie zugeordnet sind ber die letzte Zeile haben Sie Zugriff auf die Adressdatenbanken und damit zu Adressen die keine Verbindung zur Akte haben Sind bei der gew hlten Beteiligungsart mehrere Adressen zugeordnet werden diese zur Auswahl des kon kreten Empf ngers angezeigt HELLMANN RAMONA HELLMANN RAMONA 90455 N rnberg 4 ELEKTRO M LLER 93164 Laaber Frau Ramona Hellmann R merstr 158 90455 N rnberg 2 Datens tze Ist in der jeweiligen Unterakte der gew hlten Adresse ein Vertreter zugeordnet und das Kontrollk stchen Korrespondenz mit Vertreter markiert dann wird dieser Vertreter angeschrieben Nur der Gl ubiger wird immer direkt angeschrieben Nach dem Sie Ihre Auswahl getroffen und best tigt haben wird Word gestartet und der abh ngig vom ge w hlten Rohtext mehr oder weniger fertige Text erscheint am Bildschirm 77 Die Symbolleiste einer ge ffneten A
437. ternativen Briefkopf also den insgesamt zweiten schreiben Sie hinter Briefkopf1 den Begriff der unter Word Schaltfl che weiterel den ersten alternativen Briefkopf beschreibt zum Beispiel Briefkopf RA M ller Hinter Kopfdateil_Seitel steht der Dateiname f r den Briefkopf f r Seite 1 hinter Kopfda teil_Seite2 der Dateiname f r den Briefkopf der Folgeseiten F r weitere alternative Briefk pfe verfahren Sie in den folgenden Zeilen ebenso nachdem Sie jeweils die Zahl nach Kopfdatei_Seite angepasst haben Falls Sie generell keinen aufgedruckten Briefkopf ben tigen etwa bei von einer Druckerei vorbedruck tem Briefpapier dann ndern Sie die Briefkopfdokumente folgenderma en ab Geben Sie vor jede Zeile ein Hochkomma ein sofern dort noch keines vorhanden ist dadurch werden die dort stehenden Anweisun gen auskommentiert also nicht ausgef hrt Speichern Sie das Dokument wieder ab Wenn Sie nur im Einzelfall ein Dokument ohne Briefkopf ausdrucken wollen w hlen Sie unter Word in der Schaltfl che Cozrzodo den Eintrag Entfernen aus fertig Ansprechen der Druckersch chte Falls Sie vorbedrucktes Briefpapier verwenden und dieses ber einen Druckerschacht in den Drucker ein ziehen das wei e Blanko Papier f r die Folgeseiten aus einem anderen Druckerschacht dann m ssen Sie in der rummelag ini ebenfalls im Verzeichnis RummelAB public InsoMACS VORLAGEN in folgendem Ab schnitt die Sch chte richtig ansprechen
438. terseiten Ereignisse und Termine Fristen in der Akte werden Datum und ggf auch Uhrzeit aller wesentlichen Ereignisse verwaltet Dies dient einerseits der Information ber das Verfahren anderer seits k nnen ber die Textprozessor Funktion und den entsprechenden Platzhaltern in Rohtexten schnell Dokumente und Serienbriefe erstellt werden die diese Daten enthalten Aus Absonderer Arbeitnehmer Drittbeteiligte Anfechtungsgegner Notiz l Buchhaltung l OLGA Schuldner Ereignisse Termine Fristen Gl ubiger Gib Ausschuss Massegl ubiger Debitoren Antrag Restschuldbefreiungsverfahren Sonstige Ereignisse Erster zul ssiger Antrag 00 00 0000 Antrag vom 00 00 0000 R ckschlagsperrebis 00 00 0000 F hrender Antrag 00 00 0000 Wohlverhalten 5 J nach Aufhebung v Beendigung Betrieb 00 00 0000 Antragsteller Ende Wohlverhalten 00 00 0000 L Vorwegauss 00 00 0000 Eigenantrag 00 00 0000 Angek ndigt am 00 00 0000 Tod Erblasser Schuldner 00 00 0000 Abweisung 00 00 0000 Beendigung RSB 00 00 0000 Masseunzul ngl 00 00 0000 Vorl ufiges Verfahren Letzter Export 00 00 0000 Angeordnet am 00 00 0000 schriftliches Verfahren VVIHV n Bericht 00 00 0000 Allg Verf gungsverbot 00 00 0000 angeordnet am 00 00 0000 Gutachterauftrag 00 00 0000 Widerspruchsfrist 00 00 0000 Insolvenzstatistik Hauptverfahren Aufhebung 00 00 0000 Meldung RB versendet 00 00 0000 Er ffnung 00 00 0000 um 00 00
439. tigt der Benutzer das Benutzerrecht Optionen Stammdaten verwalten 1 Import Entpacken Sie die zip Datei die Sie von der Rummel AG erhal ten haben ffnen Sie das Men band Service gt Bereich Datenpflege gt Abgleich Gerichtsdaten Geben Sie dort auf der ersten Registerseite in den drei Zeilen Importdatei je weils die zu importierenden Dateien an e in Importdatei Gerichte die Datei Gerichtsdatei csv e in Importdatei Orte die Datei Ortsdatei csv e und in Importdatei Stra en die Datei Stra enausnahmelis te csv Mit dem Klick auf werden die Daten vorl ufig ein gelesen um sie anschlie end weiter vorbereiten zu k nnen Das dauert einen Moment was durch einen Fortschrittsbal ken verdeutlicht wird Nach dem erfolgreichen Einlesen er scheint der Hinweis Import beendet Es findet dadurch jedoch noch keine bernahme in die In soMACS Gerichtsadressen statt 2 Zuordnen Wechseln Sie auf die zweite Registerseite 2 Zuordnen Hier werden die eingelesenen Datens tze den betreffenden InsoMACS Bestandsdaten zugeordnet Nur beim allersten Aufrufen der Funktion muss die automati 300 EI Abgleich Gerichtsdaten elle EXIT 1 Import 2 Zuordnen 3 Auf sen 4 Ubernehmen 5 L schen 6 Abgleich F r den Abgleich der Gerichtsdaten m ssen Sie das Zip Archiv entpacken und die drei darin enthaltenen csv Dateien samt Pfad hier angeben Starten Sie danach mit Klick auf Importieren das vorl ufige Einlesen
440. tigung 7 Blatt Nr Ammen E Kleine Schriftart V berschrift erweitert Gl ubiger Lfd Nr Gl ubiger Vertreter 38 InsO 1 Birgit Abraham Dettel Amalienstr 258 90559 Burgthann 2 Reich GmbH Reiche Stra e 135 90471 N rnberg 3 Sparkasse N rnberg Erlanger Str 125 90489 N rnberg 10 10 2008 10 10 2008 10 10 2008 Anmeldung Forderung Bezeichnung 25 000 00 0 04 1 278 229 70 aF Ergebnis Pr fung Darlehen Zinsen 5 00 ber Basiszins aus 5 00 vom 01 08 2008 bis 05 09 2008 Darlehen vom 18 01 1999 B umenstr 288 90489 N rnberg 2 Anton Faul B umenstr 288 90489 N rnberg 5 Stefan F rster Hersbrucker Str 9 a 90552 R thenbach u 12 02 1999 abelle gem 5 175 InsO 99 000001 Geld und W sche GmbH Beispiel InsO o z CN 9 Export Unterakte Tabelle Expor Nummern Anzeige Druckoptionen Ein Ausblenden der Spalten Teilbereich Darstellung Tabelle kompakt v V Anmeldung J Forderung Teilbereich aktivieren Rang 538 InsO Forderungen alle V Bezeichnung V Aktenzeichen Ford von o bis o e v ausgenommene Ford N V Nicht anmeldende Gl ubiger ausblenden J Ergebnis Pr fung V Bestritten wg ummem Kleine Schriftart V berschrift erweitert V Berichtigung 7 Blatt Nr Gl ubiger F Details Zi Ko AZ Gl ubiger Vertr F lligkeit von
441. trag zu einem Zweig der Baumstruktur Markieren Sie 1 den entsprechenden Historieneintrag und 2 den ensprechenden Zweig in der Baum struktur Klicken Sie dann 3 auf die Schaltfl che TA e Ansehen aller zugeordneten Historieneintr ge zu einem Zweig der Baumstruktur Markieren Sie den Zweig und klicken Sie dann auf oder doppelklicken Sie auf den Zweig Als weitere Optionen stehen zur Verf gung auch untergeordnete anzeigen Es werden auch alle Historieneintr ge angezeigt die einem Unterzweig zu gewiesen sind nur nicht zugeordnete zeigen Es werden nur solche Historieneintr ge angezeigt keinem Zweig zugeordnet sind Ausblend Automatik Dokumente die bestimmten Strukturzweigen zugeordnet sind werden bei Bedarf ausgeblendet Damit k nnen beispielsweise regelm ig wiederkehrende Eintr ge wie Rechnungen unsichtbar gemacht machen um die wesentlichen Eintr ge leichter erken nen zu k nnen Voraussetzung ist dass bei der Definition eines Strukturzweigs auf der Registerseite Struktur ndern die Ausblenden Funktion markiert ist Die Registerseite Struktur ndern Auf der zweiten Registerseite wird die Struktur des Baums definiert und zwar individuell f r jede Akte ber Neu und Juli werden die Zweige angelegt bearbeitet oder gel scht enth lt da bei den Namen des Zweigs Weitere Hinweise e Unterzweige Wenn ein Unterzweig zu einem bereits bestehenden Zweig angelegt werden soll ist 1 der bestehende Zweig zu mark
442. trolle ausdrucken Schlie en Sie anschlie end das Vorschaufenster 3 Anschlie end klicken Sie auf SEITE Die Daten werden ber das Internet direkt an das zust ndige Finanzamt bermittelt www elster de ELSTER zaj Dr Die Steuerdaten wurden erfolgreich an die Finanzverwaltung bertragen Nach erfolgreicher bermittlung erscheint eine Best tigung und das Drucker Dialogfeld ffnet sich um das bertragungsprotokoll auszudrucken Optionen der Buchhaltung In der Buchhaltung jeder Akte stehen Ihnen folgende Optionen zur Verf gung e Parameter e Steuerschl ssel verwalten e Kontenrahmen 225 Buchhaltung e Inso MACS Parameter Die wichtigsten Parameter f r die Buchhaltung in einer Akte stellen Sie ber die Schaltfl che in der ge ffneten Buchhaltung ein r 99 000001 Geld und W sche GmbH Beispiel InsO Parameter X EXIT Umsatzsteuer Ist Versteuerung Soll Versteuerung E Nicht steuerbare Ums tze nach 13b als Leistungserbringer Ums tze nach 13b UStG Leistungsempf nger Steuerschuldner Aktuelle Periode Monat Juli v Jahr 2014 v Beim Buchen muss Belegdatum in aktueller Periode liegen Vorschlagswerte Auswertungen Zeitraum eines einzelnen Monats v Monat Jahr aus aktuelle Periode Bilanzen nach Liquidationswerten e Steuer Schl ssel 1 19 00 v Gl ubiger Forderungen V mit Rang nicht angemeldet in Buchhaltung und Verm
443. tzern eingesehen werden Wird dieses Recht vergeben darf der Nutzer auch bestehende Termine ver ndern und l schen sowie neue Termine anlegen Textschl ssel Schl sselfelder k nnen von allen Benutzern genutzt werden Um jedoch eine Schl sselfelddefinition bearbeiten zu k nnen wird dieses Recht ben tigt Vert Verz Auszahlungen l schen Gestattet das nachtr glich L schen von bereits erstellten Auszahlun gen im Verteilungsverzeichnis Verteilungsverzeichnis erstellen Recht zum Anlegen eines neuen Verteilungsverzeichnisses Verteilungsverzeichnis l schen Recht zum L schen eines bereits angelegten Verteilungsverzeichnisses Bereich Auswertungen Allgemein Es besteht keine Zugriffsm glichkeit auf den Bereich Auswertungen im Men band Start Insolvenzstatistik ffnen Die Insolvenzstatistik darf aufgerufen werden Korrekturtexte Die Korrekturtexte k nnen nicht ge ffnet werden Der Eintrag im Men band Start gt Bereich Auswertungen gt Korrekturtexte ist ausgegraut Bereich Buchhaltung Auswertungen Der Benutzer erh lt das Recht Auswertungen in der Akten Buchhaltung durch zuf hren Buchhaltung l schen Der Benutzer darf die Buchhaltung in Akten l schen 213 Einstellungen des Programms Inso MACS Optionen Der Benutzer darf die Optionen in der Akten Buchhaltung aufrufen und ver n dern Zahlungsverkehr Der Benutzer darf Buchungen vornehmen Bereich Gl
444. tzers festzulegen Zeige Neues nach Update ffnet nach einem Programmupdate von InsoMACS ein Hinweisfenster in dem die Neuerungen kurz und knapp zusammengefasst sind Benutzerverwaltung Die Zugriffsberechtigungen und Benutzerrechte f r InsoMACS werden im Wesentlichen in RAG User verwal tet dem separaten Programm zur Personenverwaltung f r alle Programme der Rummel AG F r jeden Anwalt und Sachbearbeiter also f r jeden der sich in InsoMACS anmelden kann und mit In soMACS arbeitet muss in RAG User ein Benutzerprofil angelegt werden InsoMACS und die anderen Pro gramme der Rummel AG greifen auf diese Einstellungen zu RAG User Zentrale Benutzerverwaltung WinMACS d V WM Doku Kanzleisoftware Dokumenten Management InsoMACS WM Voice Insolvenzverwalter Software Diktiersystem Wie Sie in der Benutzerverwaltung Benutzer oder Benutzergruppen anlegen l schen und Ihnen Rechte zu weisen k nnen entnehmen Sie bitte dem separaten Handbuch zu RAG User Ge ffnet wird die Benutzerverwaltung ber das Men band Einstellungen gt Bereich System Parameter gt Benutzer die Einstellungen k nnen jedoch nur ge ndert werden durch den jeweiligen Benutzer selbst einen Superuser oder Administrator Eigene Benutzereinstellungen schnell ffnen Ihre eigenen Benutzereinstellungen k nnen Sie auch bequem aufrufen ber das gr ne Anwendungs men vor dem Men band Start gt Mein Profil MUSTERMANN MICHAEL Lol
445. u der in der Liste markierten Frist geh rt wird zur Bearbeitung ge ffnet Wahlweise k nnen Sie wie immer auch einen Doppelklick auf den Lis teneintrag ausf hren Die in der Liste markierte Frist wird als erledigt gekennzeichnet Wenn zu einer Akte ein neues Dokument gefertigt wird ffnet sich nach dessen Bearbeitung im Textpro gramm Word und der R ckkehr zu InsoMACS der Textbestand Dort gibt es die Option den Status des Do kuments auf Korrekturvorlage zu setzten und einen Sachbearbeiter anzugeben Die organisatorische Idee ist dass die Texte vom Schreibpersonal zun chst geschrieben jedoch noch 171 Auswertungen e Inso MACS nicht gedruckt werden Anschlie end sieht der inhaltlich verantwortliche Sachbearbeiter den Text am Bild schirm durch und korrigiert ihn gegebenenfalls Erst danach wird das Dokument ausgedruckt Dies ist eine M glichkeit Papier einzusparen Allerdings sei auch darauf hingewiesen dass pr fendes Lesen am Bild schirm manchal als schwerer empfunden wird als auf bedrucktem Papier Im Men band Kanzlei gt Bereich Auswertungen gt Korrekturtexte werden alle Dokumente aufgelistet die den Status Korrekturtext besitzen die also bereits geschrieben sind und auf Korrektur warten E Korrektur Texte Lola N E Texte f r MUSTERMANN MICHAEL v Datum Korrektor Schreiber Bezug Bezeichnung 02 04 2009 MM Schneider Bernd 09 000002 GER MASSEARMUT
446. uf Microsoft Outlook zur ckgegriffen Wenn Sie ein anderes Mail Programm einsetzen z B Thunderbird dann ffnen Sie das Men band Einstellungen gt Bereich System Parameter gt Arbeitplatz gt Registerseite Outlook und deaktivieren dort die Funktion E Mlail aus Textbestand ber Outlook OLGA Nur aktiviert wenn das Zusatzmodul IM OLGA lizenziert ist und wenn OLGA Online Gl ubiger Auskunft f r diese Akte aktiviert ist vgl Kapitel Aktenverwaltung gt Register seite OLGA Das markierte Dokument wird hier ber im OLGA Webportal ver ffent licht nachdem folgende Angaben getroffen wurden Bezeichnung Datum und ob es im ffentlichen Bereich ansonsten im gesch tzten Bereich eingestellt werden soll EGVP Diese Schaltfl che ist nur sichtbar wenn auf dem Rechner das EGVP Programm instal liert ist und ein g ltiges Fachdatenverzeichnis existiert Dann k nnen Dokumente aus dem Textbestand per EGVP an Gerichte versendet werden Weitere Voraussetzung ist dass in der Gerichtsadresse des Empf ngers die XJustiz ID oder Govello ID eingetragen ist vgl Kapitel Verwaltung von Adressen Gerichte Das Vorgehen zum Verschicken von Dokumenten ist identisch zum Vorgehen bei E Mail S 0 hinzu und F gt Dokumente aus dem Textbestand einer Mail Anhangliste hinzu bzw entfernt sie von dort Alle Dokumente die dort aufgelistet sind werden einer E Mail angeh ngt wenn die gleichnamige Funktion im Fenster gestartet wird Dokumen
447. ufzeigt Adressen alle Gl ubiger und Debitoren werden zusam men exportiert Dies erm glicht es Ihnen z B zu einem fr hen Stand des Verfahrens die Adressen aller d h so wohl anmeldender wie auch nicht anmeldender Gl ubiger zu Gericht zu exportieren Das Gericht kann so z B ein Rundschreiben verschicken ohne alle Adressen doppelt zu erfassen Die Erstellung des Exports wird gestartet Falls die Gl ubigertabelle in Papierform an das Gericht bermittelt wurde kann das Kennzeichen versendet auch ohne Export an das Gericht gesetzt werden In allen an 53 Die Aktenverwaltung Zentrum von InsoMACS 8 Inso MACS deren F llen wird das Kennzeichen automatisch gesetzt Nimmt f r die Gl ubigertabelle das Kennzeichen versendet ans Gericht zur ck VoteMACS VoteMACS ist ein separates Programm um Abstimmungen bei Gl ubigerversammlun gen erfassen zu k nnen Um die Daten der Gl ubiger in VoteMACS nutzen zu k nnen m ssen sie zun chst exportiert werden Verteilungsverzeichnis In der ge ffneten Akte Registerseite Gl ubiger ffnet ein Klick auf 3 das Verteilungsverzeichnis Wurde bereits fr her ein Verteilungsverzeichnis angelegt ffnet sich zuvor das Suchfenster in dem die ge w nschte Verteilung zum ffnen ausgew hlt eine angelegte Verteilung gel scht oder eine neue Verteilung angelegt werden kann Zum Anlegen und L schen von Verteilungsverzeichnissen ben tigt der Benutzer jeweils das entspre che
448. und finden es trotzdem Wie Sie im vorstehenden Beispiel selbst sehen k nnen kann man unter Windows sehr schlecht erkennen ob ein oder zwei Leerzeichen eingegeben wurden Bei der Suche ist dies aber sehr hinderlich wenn jemand versehentlich zwei Leerzeichen eingegeben hat und Sie nach dem Aktenzeichen mit einem Leerzeichen su chen denn f r den Computer ist das Leerzeichen ein ganz normales Zeichen wie jedes andere auch Zuletzt ge ffnete Akten Es ist leicht m glich auf die zuletzt verwendeten Akten erneut zur ckzugreifen Dazu k nnen Sie unter dem iButton auf den Pfeil klicken Sie sehen dann eine Liste der zuletzt ge ffneten Akten Ein Klick darauf ffnet die Akte erneut Da gz ark Adressen Recherche Tages bersicht Perso InsO Akte il Neu f Zuletzt verwendet 07 000001 Faul Anton 14 000001 Bankrott GmbH 14 000002 Test 99 000001 Geld und W sche GmbH Beispiel InsO Ob und wie viele Akten in dieser Auflistung angezeigt werden kann jeder Benutzer f r dich selbst einstellen Benutzerverwaltung Registerseite Einstellung gt Unterregister Anzeige und Steuerung in der Zeile Men zuletzt ge ffnet der Standardwert lautet 6 147 Adressen Verwaltung Inso MACS Adressen Verwaltung InsoMACS enth lt verschiedene Adress Datenbanken In der normalen Adressdatenbank erfassen Sie die Adressen von Personen Mandanten Gegnern oder Drittbeteiligten Au erdem stehen noch Adressbereiche f
449. ung und Gutachten Der Verfahrensstand muss mit dem Fortschreiten des Verfahrens angepasst werden In dem Listenfeld wird die Formulierung eingestellt wessen Verm gen oder 31 Die Aktenverwaltung Zentrum von InsoMACS 8 Inso MACS Nachlass die Insolvenz betrifft Dies dient der korrekten Angabe bei der Doku mentenerstellung WM Doku Format Nur von Bedeutung wenn mit dem Dokumenten Management System WM Doku gearbeitet wird Wenn in WM Doku eine Unterakte angelegt wird die die Struktur der InsoMACS Akte erhalten soll wird auf diese Einstellung zur ckgegriffen e Format 1 Oberzweige als Beteiligungsart z B Debitor gt Unterzweige als Adressen Suchbegriff e Format 2 Oberzweige als Adressen Suchbegriff gt Unterzweige als Beteili gungsart z B Gl ubiger Ein nachtr gliches ndern dieser Einstellung ist nicht m glich au er im Debug Modus Eine Voreinstellung f r neu angelegte InsoMACS Akten treffen Sie im Men band Einstellungen gt Bereich System Parameter gt Registerseite Steuerung Registerseite Schuldner Auf der Registerseite Schuldner in der Akte erfassen Sie Angaben ber den Gemeinschuldner also ber das insolvente Unternehmen bzw den Verbraucher Die Angaben hier sind in Unterebenen aufgeteilt n mlich in Anschrift Hinterlegungskonto Rechts form und Vertreter Unterebene Anschrift Auf der Unterseite Anschrift der Registerseite Schulder in der Akte die sta
450. ungen aus 58 C Inso MACS Die Aktenverwaltung Zentrum von InsoMACS Bereich Rang Vorschlag Ebenfalls hier k nnen Sie zu eine Rangklasse definieren die nur f r diese Akte gilt Klicken Sie im Fens terbereich Rang Vorschlag auf Spezieller Vorschlag f r dieses Verfahren und stellen Sie die zutreffende Rangklasse ein Bereich Forderung aus vors tzlich begangener unerlaubter Handlung Wenn Sie einer Hauptforderung das Kennzeichen Forderung aus vors tzlich begangener unerlaubter Handlung zuweisen kann es auch allen Nebenforderungen automatisch zugewiesen werden Eine Mar kierung hier wirkt als Standard Vorgabe vgl Gl ubiger Unterakte Registerseite Forderungen die im Einzelfall aber auch wieder ausgeschaltet werden kann Abstimmungsgruppen F r die Gl ubiger in jeder Akte kann eine individuelle Zahl von Abstimmungsgruppen definiert werden Kli cken Sie dazu auf auf der Registerseite Gl ubiger in der Akte Abstimmungs Gruppen 99 000001 Geld und W sche GmbH Beispiel InsO tol SEA Bezeichnung Bezeichnung Gruppe Arbeitnehmer Gro gl ubiger Kleingl ubiger Als Ausgangspunkt bietet sich dabei die Funktion an Automatisch werden so die drei Gruppen Arbeitnehmer Gro gl ubiger und Kleingl ubiger angelegt Die Gruppen k nnen Sie individuell ver n dern Bezeichnung bestehende Gruppen k nnen hier umbenannt o
451. ungsmodus Um die gew nschten Auswertungen eines Modells zu erhalten rufen Sie dieses auf und w hlen den Modus Auswertung Nach einer kurzen Berechnungsdauer werden die Modell Definitionen durch tats chliche Werte ersetzt Der Zeitraum f r den das Modell gerechnet wird bestimmen Sie durch die Einstellungen im Bereich Aus wertungszeitraum Vorgabe In diesem Feld wird ausgew hlt f r welchen Zeitraum die Berechnungen darge stellt werden Dabei kann gew hlt werden 218 Inso MACS WM E Inso MACS Buchhaltung eines einzelnen Monats Nur der in Monat eingestellte Monat des in Jahr eingestellten Kalenderjahres wird ber cksichtigt eines einzelnen Jahres Alle Werte des dann in Jahr zu w hlenden Kalenderjahres werden dargestellt Dabei k nnen ausgehend vom Er ffnungsjahr f nf Jahre in die Vergangenheit und zehn Jahre in die Zukunft gew hlt werden eines einzelnen Jahres bis Monat Alle Buchungen des in Jahr gew hlten Jahres bis einschlie lich der in Monat gew hlten Periode werden ber cksichtigt bis Monat Alle Buchungen bis zur durch Monat und Jahr festgelegten Periode werden be r cksichtigt auch Buchungen aus den Vorjahren insgesamt Alle Buchungen ohne Einschr nkung des Zeitraums werden ber cksichtigt abweichendes Jahr r ckw rts Betrachtet werden vom eingestellten Monat ausgehend die letzten 12 Mo nate als ein vom Kalenderjahr abweichender Jahreszeitraum Quartal vorw
452. unktioniert jedoch nicht wenn es sich nicht um eine eigene Datei handelt also bei WM Doku Dokumenten Ansicht der Eintr ge filtern Wenn die Historie viele Eintr ge enth lt und Sie einen bestimmten davon suchen dann hilft die Filterm g lichkeit am unteren Fensterrand Ereignis Stellen Sie ein welchen Kriterien der gesuchte Text innerhalb des Ereignis Felds ent sprechen muss Muss er am Anfang des Ereignis Felds stehen beginnt mit kann er an einer beliebigen Stelle innerhalb dieses Felds stehen enth lt oder muss der Suchtext exakt mit dem Feldinhalt bereinstimmen ohne dass davor oder dahinter noch anderer Text stehen darf genau Filter Tragen Sie in diese Zeile das Wort ein nach dem Sie suchen Um die Filterung durchzuf hren klicken Sie auf e Es werden dann nur noch solche Historieneintr ge an gezeigt die der eingestellten Suche entsprechen Um wieder alle Historieneintr ge anzuzeigen entfernen Sie den Suchtext aus Filter und klicken Sie erneut auf el Historie strukturieren Wenn die Historie einer Akte viele Eintr ge enth lt kann es sinnvoll sein diese Eintr ge zu strukturieren Dazu dient das rechte Fensterdrittel im Historienfenster E Historie 99 000001 Geld und W sche GmbH Beispiel InsO ee j el gt z ya Druck Text Neu Bearb Entf Datum 00 00 0000 Ereignis Gespr chsnotizen aus der Konferenz Hr M mmelmann Bar G Fr deschnatz Me GmbH Co KG und Fr Meie D
453. ur die Gl ubigernamen sondern jeweils darunter auch deren An schriften aus Druckt das Erstellungsdatum des Drucks aus Damit ist es m glich zwischen Druckdatum und Datum der Erstellung der Verteilung zu differenzieren Dieses Feld steht nur zur Verf gung wenn vorher entweder berschrift erweitert oder berschrift gro gew hlt wird Zwischensummen Es werden f r jeden Gl ubiger Zwischensummen angezeigt Registerseite Zahlungstr ger im Verteilungsverzeichnis Nachdem das Verteilungsverzeichnis festgelegt wurde wird die Auszahlung der Summen vorbereitet verzeichnis Zahlungstr ger Zahlungstr geraustausch Eigenes Konto X Zweck Verteilung 99 1 Geld und W sche GmbH Beispiel Ir Abweichender Empf nger Verbuchen Belegdatum Buchungstext 09 09 2014 Aussch ttung EE Bank Nicht erfa t Sparkasse N rnberg N rnberg Mitt DE35 7605 0101 0000 102030 SSKNDE77XXX X Gl ubiger Abweichender Zweck Anton Faul X Stefan F rster Insgesamt auszusch tten IBAN BIC Auszus Stefan F rster Um zwischen der Darstellung IBAN BIC und Kontonr BLZ zu wechseln treffen Sie Ihre Einstellung oben im Fenster ber das Listenfeld Bank Hier wird zun chst noch einmal ein Verteilungsverzeichnis in Kurzform angezeigt welches zu jedem Gl ubi ger dessen Bankverbindung und den ihm insgesamt auszusch ttenden Betrag anzeigt Gehen Sie die Liste kurz durch um evtl fehlende Bankverbindungen nachzutrage
454. ur oder Urlaub Urlaubsanschrift Person m chte die Post bei neuer m Lebensgef hrte in erhalten T Wenn Sie eine oder alle Adressen auf dieser Registerseite in einer anderen Anwendung ben tigen k nnen Sie diese leicht ber die Zwischenablage kopieren F hren Sie einen Rechtsklick aus und w hlen Sie dann im Kontextmen den entsprechenden Befehl 158 WM E Inso MACS Adressen Verwaltung Registerseite verbundene Adressen Um die Beziehungen einer Adresse zu einer anderen Adresse aufzuzeigen dient die Registerseite verbun dene Adressen Hier k nnen Sie anzeigen mit welchen anderen Adressen Beziehungen bestehen und in einem Stichwort die Art der Beziehung Funktion beschreiben gt Diese Registerseite ist nur sichtbar wenn Sie dies eingestellt haben im Men band Einstellungen gt Bereich System Parameter gt Programm Registerseite Steuerung im Bereich Aufbau Adresse Die Funktion muss nicht eingetragen werden k nnte aber beispielsweise folgende Begriffspaare enthalten Arbeitgeber Arbeitnehmer Auftraggeber Auftragnehmer Hersteller Zulieferer e Kooperationspartner e Verk ufer Kunde Eine Verbindung kann immer nur zwischen zwei Adressen eingerichtet werden Es ist aber m glich mehrere Verbindungen getrennt voneinander anzulegen E ELEKTRO M LLER 3 Ea Bestand Historie Akten Map Suchbegriff ELEKTRO M LLER Code M Anschrift Notiz Bank RSV Rec
455. urst GmbH Insolvenz Geld und W sche 09 000002 20 IK 356 09 Schneider Bernd Verbraucher GmbH Beispiel InsO 7 AG N RNBERG AZ 17 IN 1109 Gutachten 3 Datens tze Mit der Schaltfl che mAV rufen Sie aus diesem Suchfenster ein weiteres Suchfenster auf das s mtli che in InsoMACS enthaltenen eigene und fremde Aktenzeichen enth lt Krterum AZ Art Aktenzeichen Insolvenzakte _ 09000001 z Hanswurst GmbH 17IN1 09 Gericht Insolvenz 1999 433 Debitor AZGericht 16 IN 34 09 201K356 09 Gericht GT98 8 T Gl ubiger T09 23 Debitor WE456 99 Gl ubiger 7 Datens tze Aktenzeichen ohne Leerzeichen suchen 146 WM E Inso MACS Akten suchen Geben Sie in diesem Suchfenster einfach das Ihnen vorliegende Aktenzeichen ein um die Akte zu finden Dabei muss Ihnen noch nicht einmal bekannt sein welchen Bezug das gesuchte Aktenzeichen zur Akte hat also ob es das Aktenzeichen eines Gl ubigers eines Drittbeteiligten oder eines Gl ubigervertreters ist Der Bezug zur Akte steht neben jedem Eintrag in der Liste Im Display rechts werden Informationen zur Akte des gerade markierten Aktenzeichen Lassen Sie beim Suchen der Aktenzeichen alle Leerzeichen weg Diese werden obwohl im entspre chenden Feld beim Erfassen der Akte eingegeben in der Suchliste unterdr ckt Beispiel 99 7898 838 oder 99 7898 838 sind im entsprechenden Feld in der Akte eingegeben worden Sie suchen aber nach 997898 838
456. usgew hlt und die Buchung verrechnet Da alle Betr ge bereinstimmen m ssen und somit die Aufteilung vollst ndig ist wird nach ei ner Wertberichtigung nicht gefragt Er ffnung von Finanzkonten die einen Sollstand aufweisen Hierzu ffnen Sie die entsprechende Akten Buchhaltung und klicken auf den Button Er ff nung von negativen Finanzkonten Im dann sichtbaren Buchungsdialog m ssen nur noch das Belegdatum zu dem die Er ffnungsbuchung ins Konto gestellt werden soll die Nummern von Finanzkonto und U Ge genkonto sowie der Brutto Betrag ohne f hrendes Minus eingegeben werden Die restlichen Werte sind voreingestellt und k nnen nicht ver ndert werden Nachdem Sie die Buchung ber Buchen abgeschickt ha 200 WM E Inso MACS Buchhaltung ben ist das Finanzkonto mit der Er ffnungsbuchung versehen Geldtransit Von Bank zu Bank oder Bank zu Kasse Immer dann wenn von einer Bank zu einer anderen Bank oder von der Bank an die Kasse Geld transferiert wird ist die hier beschriebene Vorgehensweise erforderlich Sie klingt f r Anwender die noch keine EDV gest tzte Buchhaltung kennen zun chst etwas umst ndlich ist aber zwingend erforderlich wie sich aus nachfolgender Beschreibung hoffentlich ergibt Wenn Sie von Bank A Konto 1200 per berweisung 1000 00 an Bank B Konto 1210 schicken dann er halten Sie in der Regel zuerst von Bank A einen Kontoauszug auf dem das Geld abgebucht wird Meist eini ge Tage s
457. usschuss Massegl ubiger Debitoren Suchbegriff PLZ Or Strasse Festgestellt FAUL ANTON 90489 N rnberg B umenstr 288 9 960 82 F RSTER STEFAN 90552 R thenbach Hersbrucker Str 9 a 23 991 91 s eJ2 2 3 2 2 8 Lalslsle Neben der Auflistung der Gl ubigernamen und Adressen wird hier auch der festgestellte Forderungsbetrag angezeigt Eine neue Gl ubiger Adresse f gen Sie mit EM ein Eine fr her eingef gte und in der Liste markierte Adres 46 e Inso MACS Die Aktenverwaltung Zentrum von InsoMACS se ndern Sie ber die Schaltfl che Adressel bewirkt dass der markierte Gl ubiger aus der Liste ge l scht wird Details zu den Unterakten von Gl ubiger Adressen finden Sie im Kapitel Unterakten gt Unterakte Gl ubi ger Beteiligte tauschen Es ist auch m glich einen Gl ubiger auszutauschen Dabei wird dessen Adresse durch eine andere vor handene Adresse ausgetauscht Forderungen Vertreter und weitere Zuordnungen der bisherigen Adresse bleiben dabei erhalten Um einen Gl ubigertausch durchzuf hren markieren Sie zuerst den bisherigen Gl ubiger in der Liste Klicken Sie dann bei gedr ckter Alt Taste auf die Schaltfl che Neu Sie werden nun gefragt ob Sie die Adresse wirklich durch eine andere ersetzen m chten und durch welche Der Adressenaustausch funktioniert ebenso f r Gl ubiger Ausschuss Massegl ubiger Debitoren Aus Ab sonderer Arbeitnehmer und Drittbeteiligte Gl ubigerverze
458. usstehende Einlage 0 00 0992 Wertberichtigungen 5 553 80 5 553 80 0999 S Kto Wertberichtigungen 5 553 80 1100 Kasse Gesch ft 0 00 1110 Kasse Hinterlegung 0 00 1200 Gesch ftskonto 1 500 00 500 00 r Die Auswertung liefert zu jedem im Kontenrahmen gef hrten Konto den Saldo Dabei werden nicht beide Salden Soll und Haben getrennt dargestellt sondern der sich aus allen Buchungen auf dieses Konto erge bende Gesamtsaldo Ist dieser negativ erscheint der Saldo auf der Soll Seite ist er positiv auf der Haben Seite der Saldenliste Vorgabe In diesem Feld wird ausgew hlt f r welchen Zeitraum die Salden dargestellt werden Dabei kann gew hlt werden eines einzelnen Monats Die Buchungen des in Monat eingestellten Monats werden saldiert Man erkennt demzufolge welche nderung des Saldos in diesem Monat gegen ber dem Vor monat stattgefunden hat eines einzelnen Jahres Alle Buchungen des dann in Jahr zu w hlenden Kalenderjahres werden saldiert Dabei k nnen ausgehend vom Er ffnungsjahr 5 Jahre in die Vergangenheit und 10 Jahre in die Zukunft gew hlt werden eines einzelnen Jahres bis Monat Alle Buchungen des in Jahr gew hlten Kalenderjahres bis einschlie lich der in Monat gew hlten Periode werden saldiert bis Monat Alle Buchungen bis zur durch Monat und Jahr festgelegten Periode werden be r cksichtigt Im Gegensatz zu Eines einzelnen Jahres bis Monat werden hier je 203 Buchhaltung Inso MACS
459. utige Kennung eines Adressdatensatzes brigens Mit den Tasten Bild oder Bild f bl ttern Sie jeweils einen Adres sendatensatz vor oder zur ck ohne das Suchfenster schlie en und ffnen zu m ssen 148 C Inso MACS Code Adressen Verwaltung Dient der Sortierung und Codierung der Adressen z B um ber den Reportgene rator bestimmte Adressen filtern zu lassen f r die etwa ein Serienbrief erstellt werden soll Beispielsweise k nnte das erste Zeichen des Codes f r die Art der Adresse ste hen P f r Privat Person F f r Firma das zweite f r die Wichtigkeit der Adresse OO f r Laufkundschaft bis 9 f r VIP Mandant Sie k nnten dann beispielsweise im Reportgenerator mit der Bedingung wobei Code 9 alle VIP Mandanten oder mit wobei Code F9 alle VIP Firmen adressen herausfiltern Schaltfl chen im Adressfenster Am oberen Formularrand des Adressfensters befindet sich die Symbolleiste in Form von Schaltfl chen KTRO GMBH Code Arbeitsverh ltnis Kontakte verbundene Adressen CRM Info Anschrift Notiz Bank RSV Rechtsform Vertreter Sonstiges Geschlecht weiblich v E erweiterte Adresse AnredeA Firma Vorname Titel Name1 Walter Elektro GmbH Name2 Stra e Achtb rgerstr 36 PLZPF De PF PLZZust 90443 II Ort N rnberg m Ausland Briefe an Zustelladresse v AnredeT Sehr geehrte Damen und Herren EN Versandhin EN Telefon 0911 2398 0 priva
460. utlook Quell Zielordner Kalender Synchronisationsmodus bidirektional v In Outlook nicht mehr vorhandene erneutin Outlook anlegen v E auch private Termine in aus Outlook bernehmen Jobs Aufgaben Outlook Quell Zielordner Aufgaben Synchronisationsmodus bidirektional v In Outlook nicht mehr vorhandene erneut in Outlook anlegen e Adressen Kontakte Outlook Quell Zielordner Kontakte Synchronisationsmodus nach Outlook v Abgleich bergabemodus nur bestehende abgleichen Adressart synchronisieren Adressen Kanzleien E Mail Adressen aus Outlook holen Outlook Synchronisation Version 14 0 0 6025 Standardordner einstellen V E Mail aus Textbestand ber Outlook Die Voreinstellungen k nnen Sie nur ndern wenn Ihnen das entsprechende Benutzerrecht in der Benutzerverwaltung zugewiesen ist Synchronisation mit Daten von Geben das Benutzerk rzel desjenigen InsoMACS Benutzers ein f r dem die Synchronisation stattfinden soll aktiviert Markieren Sie die Option wenn Sie vom aktuellen Arbeitsplatz die M glichkeit zur Outlook Synchronisation nutzen m chten Darunter stellen Sie in den drei Bereichen die Synchronisations Optionen ein Die Einstellungen werden als Standardeinstellung bernommen k nnen aber vor jedem Synchronisationsvorgang dort individuell anpasst werden vgl Kapitel Outlook Synchronizer Bereich Kalender Termine Outlook Quell Zielordner Der Ordner innerhalb von Outlook der
461. va e Konto Umsatz ges 0 00 USt 0 00 v USt Betrag 0 00 Saldo alt 0 00 Nettoumsatz 0 00 Saldo neu 0 00 Buchen Abbruch e Inso MACS e Inso MACS Buchhaltung Sachkonten Saldenliste Die Sachkonten Saldenliste liefert zu jedem im Kontenrahmen gef hrten Konto den mM an Saklenliste Ge ffnet wird die Sachkonten Saldenliste in der ge ffneten Buchhaltung der Akte ber die Schaltfl che SENEE 09 000001 Hanswurst GmbH Saldenliste IERCH exit amp Bd Druck Kontobiatt Export Auswertungszeitraum Anzeige Druckoptionen Saldo gesamt Vorgabe eines einzelnen Monats E nur bebuchte Konten Solle 16 669 43 SE fen D Kleine Schriftart Haben onat Aprii z ahr 2009 V berschrift erweitert 11 115 63 Differenz 5 553 80 Nummer Konto Soll Haben Saldo a 0010 SA Immaterielle Verm genswerte 0 00 0050 SA Grundst cke und Geb ude 0 00 0060 SA Grundst cksgleiche Rechte 0 00 0200 SA Maschinen und maschinelle Anlagen 0 00 0300 SA Betriebs und Gesch ftsausstattung 0 00 0499 S Kto Sachanlagen 0 00 0510 FA Beteiligungen 0 00 0525 FA Wertpapiere 0 00 0540 FA Ausleihungen mit Laufzeit ber 4 Jahr 0 00 0599 S Kto Finanzanlagen 0 00 0630 Verbindl Kreditinst bis 1 Jahr 0 00 0640 Verbindl Kreditinst 1 5 Jahre 0 00 0650 Verbindl Kreditinst gr er 5 Jahre 0 00 0699 S Kto Verbindlichkeiten Kreditinstitute 0 00 0801 Ausstehende Einlage 0 00 0899 S Kto A
462. venzmasse 2556 00 Anzahl Gl ubiger 5 Dauer T tigkeit 12 aus a Verg tung 0 25 000 00 2 556 00 40 00 1 022 40 25 000 01 50 000 00 0 00 25 00 0 00 50 000 01 250 000 00 0 00 7 00 0 00 250 000 01 500 000 00 0 00 3 00 0 00 500 000 01 25 000 000 00 0 00 2 00 0 00 25 000 000 01 50 000 000 00 0 00 1 00 0 00 50 000 000 01 0 00 0 50 0 00 Mindestverg tung 1 000 00 x Regelverg tung 1 022 40 Erh hung 0 00 X Erm igung keine v x Faktor 1 00 Summe Mindest 1 000 00 Summe Regel 1 022 40 nach Abgleich 1 022 40 Gew Summe 1 022 40 Auslagen 8 Abs 3 153 36 Zustellungen 0 00 UStSaz 19 v Ust 223 39 Zu einer zur Verteilung anstehenden Insolvenzmasse wird die Verg tung des Verwalters berechnet Sie k n nen dabei die Berechnungsmethode ber das Listenfeld Verg tung ausw hlen e Insolvenzverwalter Regelverg tung e Treuh nder vereinfachtes Verfahren oder e Treuh nder 293 der Insolvenzordnung ber die Schaltfl che AE TJE wird die dargestellte Berechnung samt Rechenweg in die Windows Zwischenablage kopiert von wo sie als Text in ein anderes Programm beispielsweise in eine Textverarbei tung bernommen werden kann Stoppuhr Die Stoppuhr ist ein Nebenprodukt der Zeiterfassung Mit ihr kann der Zeitbedarf f r bestimmte T tigkeiten gemessen werden Sie wird aufgerufen ber das Men band Start gt Bereich Zubeh r gt Stoppuhr Sie k nnen auch mehrere Stoppuhr
463. verwaltung Zentrum von InsoMACS Registerseiten Gesch tzter Bereich und ffentlicher Bereich Den Hauptbereich der Registerseite OLGA machen die beiden Registerseiten Gesch tzter Bereich und ffentlicher Bereich aus e Dateien im ffentlichen Bereich k nnen abgerufen werden von allen Internetnutzern die die genaue Internetadresse und den Namen des Schulders kennen e Dateien im gesch tzten Bereich k nnen nur Gl ubiger abrufen die zus tzlich ihren Namen und ihre gesamte Forderungsh he eingeben Das Hinzuf gen von Dokumenten zu einem dieser beiden Bereiche erfolgt jeweils auf die gleiche Weise 1 Legen Sie mit Neu ein neuen Datensatz an 2 Es ffnet sich ein Fenster in dem alle Dokumente zur Akte dargestellt sind Texte aus dem Textbestand aus WM Doku und aus der Aktenhistorie Markieren Sie das Dokument das ver ffentlicht werden soll und best tigen Sie mit On Das Fenster schlie t sich 3 Tragen Sie eine Bezeichnung ein Das ist der Name des Links der im OLGA Portal erscheint z B Be richt oder Beschluss 4 Daraufhin wird eine PDF Version des Dokuments erzeugt und in OLGA bereitgestellt TI Sie k nnen Dokumente auch direkt aus dem Textbestand oder der Akten Historie ber die Schaltfl che hinzuf gen Die Reihenfolge in der die Dokumente im OLGA Webportal dargestellt werden kann ber die Pfeilschaltfl chen angepasst werden gt Das Hinzuf gen Editieren L schen und Verschiebe
464. wert 720 00 Zahlungen einsehen Wertberichtigungen buchen Zahlungen der Debitoren auf die hier erfassten Forderungen werden in der Regel ber die Buchhaltung ein gebucht Hier in der Unterakte des Debitors Registerseite Forderungen k nnen Sie sichten wann welche Zahlungen geflossen sind e E Debitor J GER ELISABETH o BIS EXIT earar a Histo e Bearb Entf OK Abbruch Forderungsaft Geldforderund Bemerkung Datum 00 00 0000 Betrag ooo ntem Bezeichnung Sch tzung 100 Sch tzung 0 00 Kto Nr Nicht pf ndbar 0 00 Mahnung Datum 00 00 0000 nicht mahnen ausgebucht USt 19 00 USt Betrag 0 00 S En Rechtsstreit Nettobetrag An Rechtsstreit anh ngig MACS Akte j Bei Gericht AZ Datum Bezeichnung Forderung Sch tzung Nicht pf ndbar Konto 14 10 1998 Forderung aus Werkvertrag 3 692 23 3 692 23 0 00 1400 D r Allgemein Vertreter Forderungen Memo Mit ET erhalten Sie folgende zusammenfassende Darstellung ber die gegen den Debitor bestehen den Forderungen unter Ber cksichtigung bereits geleisteter Zahlungen oder Wertberichtigungen und der sich hieraus ergebenden Restforderung Dabei werden Teilzahlungen und ggf mehrere Wertberichtigungen addiert Nummer Datum Beschreibung 15 12 2008 Forderung aus Darlehen 08 01 2009 Kaufpreisforderung W nschen Sie eine detaillierte Darstellung der einzelnen Zahlungen dann k nnen Sie in dieser bersicht mit fo
465. wiesen Wenn vierstellig markiert ist werden die Ergebnisbetr ge mit vier statt zwei Nachkommastellen ausgege ben Ell Der gesamte Rechenweg wird in die Windows Zwischenablage bergeben und kann z B in einem Word Dokument als Text eingef gt werden Beispiel f r den Inhalt der Zwischenablage 4 62 Zinsen aus 1400 00 vom 01 06 2015 31 07 2015 10 78 Gesamt 10 78 LE PAESE Ea Kopiert nur den Zinsbetrag also das reine Ergebnis in die Zwischenablage hier 10 78 Euro Umrechner Es steht ein W hrungsrechner zur Verf gung um Geldbetr ge von D Mark nach Euro und umgekehrt zu be rechnen Sie ffnen ihn ber das Men band Start gt Bereich Zubeh r gt Pfeil hinter Rechner gt Euro Umrechner uro Umrechnung reelle 1 1 955830 DM EURO Betrag 16 DM Betrag 322 71 genau 322 711950 Rundungsfehler 0 001950 Es k nnen je nach Stellung der oberen Buttons Betr ge von Euro zu DM oder umgekehrt ausgerechnet werden Wird der Euro Umrechner aufgerufen wenn die Eingabemarke in einem Text oder Betragsfeld steht wird 235 Zubeh r mit UA das Ergebnis in dieses Feld bernommen Verg tungsrechner Sie erreichen den Verg tungsrechner ber das Men band Start gt Bereich Zubeh r gt Verg tungsrech ner E Verg tungsrechner Verfahrenser ffnung nach dem 01 01 2004 XS Zwischenablage Verg tung Insolvenzverwalter Regelverg tung bi Insol
466. zelnen Adresse noch entscheiden k nnen ob diese tats chlich verarbeitet werden soll oder nicht Nach dem Filtervorgang sind zun chst alle Zeilen markiert d h alle w rden beim Serienbrief ber cksichtigt werden Sie schalten die Markierung durch Mausklick auf das Markierungssymbol ein und aus 3 Serienbrief an Word bergeben Klicken Sie auf die Schaltfl che 27111731 die sich am oberen Fensterrand befindet W hlen Sie dann aus der angebotenen Liste den Rohtext aus der mit den individuellen Adressdaten versehen an jeden der Empf nger verschickt werden soll Im Lieferumfang ist ein Rohtext Serienbrief Muster enthalten aus dem ein von Ihnen gew nschter und sinnvoller Serienbrief abgeleitet werden kann In diesen Serienbrief Rohtexten darf kein Bezug zu einer Akte als Platzhalter enthalten sein da hier keine Verbindung zu Akten sondern nur zu Adressen verf gbar ist Es ffnet sich darauf hin Word und es wird ein einziges Dokument erzeugt in dem die individualisierten An schreiben direkt hintereinander folgen Drucken Sie dieses Dokument aus Exportdatei erzeugen Sie k nnen die ber den Reportgenerator ausgefilterten Daten in eine Datei schreiben lassen und diese Datei einem anderen Programm zur Weiterverarbeitung bergeben Beispielsweise k nnen so Buchhaltungsdaten an Excel bergeben werden oder Adressdaten an Word 1 Erstellen Sie einen Definitionstext Abfrage und treffen Sie ggf eine Feinauswahl wie oben f r
467. zelplatz bzw dem Server bei einem Mehrplatzsystem F r eine eventuelle Wiederherstellung gen gt es die Sicherung auf die selbe Stelle der Festplatte zur ckzuspielen F r eine Datensicherung gibt es ganz unterschiedliche Techniken z B externe Festplatten oder Magnetb n der Tape Streamer usw Sie sollten dies mit Ihrem Hardware Administrator Hardware Lieferanten abkl ren Sorgen Sie bitte daf r dass die Datensicherung in kurzen Abst nden z B jede Nacht wirklich durchgef hrt wird Stellen Sie au erdem sicher dass Sie kontrollieren k nnen ob die Datensicherung auch wirklich funktio niert hat beispielsweise ber ein ausgedrucktes Sicherungsprotokoll das regelm ig kontrolliert wird 12 Inso MACS WM E Inso MACS Integration von WinMACS Integration von WinMACS WinMACS ist eine ebenfalls von der Rummel AG entwickelte Software f r Rechtsanwaltskanzleien bzw Anwaltsnotariate die praktisch die gleiche Bedienungsoberfl che hat wie InsoMACS Beide Programme k nnen integriert werden Das bietet f r Sie folgende Vorteile Beide Programme k nnen die gleichen Adressen verwenden wodurch der Datenpflege Aufwand deutlich re duziert wird In der Adressverwaltung erhalten Sie per Knopfdruck eine bersicht an welchen Insolvenzver fahren Anwaltsakten und ggf auch Notarakten eine Adresse beteiligt ist In WinMACS wird f r jedes Verfahren auch eine Akte im Anwaltsbereich angelegt Diese dient
468. zer Benutzerk rzel e die aktuelle InsoMACS Versionsnummer e Anzahl der gerade ge ffneten Datenbankfenster also der Akten und Adressfenster e und ggf weitere Angaben Exit Button Jedes Fenster in InsoMACS besitzt oben links den Button ER Dar ber schlie en Sie das Fenster EXIT Wenn Sie vorher nderungen vorgenommen haben werden Sie automatisch gefragt ob Sie diese nderungen speichern m chten Statt eines Mausklicks auf k nnen Sie auch die Escape Taste Esc auf der Tastatur dr cken Telefon Button Wenn in einem Formular eine Telefonnummer eingetragen werden kann befindet sich hier der Eingabezeile ein Telefonh rer Button 0911 145111 A Ein Klick auf den Telefon Button w hlt die angegebene Rufnummer an so dass zum Telefonieren nur noch der H rer abgenommen werden muss Alternativ k nnen Sie stattdessen auch die Taste F2 dr cken wenn das Eingabefeld fokussiert ist Voraussetzungen sind e Die Telefonanlage besitzt eine TAPI Schnittstelle so dass CTl Funktionen Computer Telefon Integration genutzt werden k nnen e Sie setzen das Zusatzmodul WM Phone ein In InsoMACS muss einmalig WM Phone aktiviert werden vgl Men band Einstellungen gt Bereich System Parameter gt Arbeitsplatz gt Registerseite Zusatzmodu le Bei Fragen hierzu wenden Sie sich bitte an Ihren Service Partner Datumsfeld Wenn in einer Eingabezeile ein Datum eingetragen wird stehen verschiedene Erleichterungen zur Ver
469. zlei Verkn pfte Adresse Zuordnung Zusatzangaben Stellung AP AZ Anrede T Telefon Fax Postempf nger Vollmacht Untervollmacht Zustellung Aufgabe zur Post 4 p Neu Bear Entf Ok Abbruch Anschrift Hinterlegungskonto Rechtsform Vertreter Einen neuen Vertreter f gen Sie ber Neu hinzu Tragen Sie Detailangaben ber ihn in die Felder rechts ein Der Vertreter muss bereits als Adresse in InsoMACS hinterlegt ein und zwar entweder als Kanzlei Adresse oder als Standard Adresse Verkn pfen Sie diese Adresse im oberen Bereich Vertreter Im Bereich Zusatzangaben stehen folgende weitere Felder zur Verf gung Stellung Welchen Status hat der Vertreter z B Betreuer Gesch ftsf hrer Gesellschafter Liqui dator Eltern AP Name des Ansprechpartners beim Vertreter AZ Aktenzeichen des Vertreters Anrede T Briefanrede f r den Vertreter z B Sehr geehrter Herr M ller 42 C Inso MACS Telefon und Fax Postempf nger Vollmacht Untervollmacht Zustellung Nummern f r Telefon und Fax Die Aktenverwaltung Zentrum von InsoMACS Handelt es sich bei dem Vertreter um den Postempf nger Dann werden Schrifts tze an ihn statt an den Schuldner selbst adressiert Besitzt der Vertreter Vollmacht nur wenn eine Vollmacht besteht Handelt der Vertreter aufgrund einer Untervoll macht Wie soll die Zustellung erfolgen Registerseiten Ereignisse und Termine Fristen Auf den Regis
470. zsteuer Voranmeldung durchzuf hren klicken Sie in der ge ffneten Buchhal tung der Akte auf die Schaltfl che SS JE hl Auswertungszeitraum Vorgabe eines einzelnen Monats b Monat Mai X Jahr 2010 Ums tze ohne MWST 0 00 gt gt Alle Betr ge in lt lt Ums tze mit 19 00 MWSt 507 00 MWSt 96 33 Ums tze mit 7 MWSt 0 00 MWSt 0 00 Ums tze mit anderen Steuers tzen 0 00 MWSt 0 00 Summe 0 00 Vorsteuerbetr ge aus Rechnungen anderer Unternehmen 96 33 Verbleibender Betrag 96 33 Im Fenster sind die entsprechenden Werte bereits eingetragen Guthaben aus Vormonaten oder Nachzahlungen sind dabei nicht ber cksichtigt und m ssen manuell ber cksichtigt werden Druck Druckt eine tabellarische bersicht der hier angezeigten Werte zur eigenen Infor mation aus Formular Druckt das amtliche Formular samt den hier angezeigten Werten aus Nach der obligatorischen Kontrolle m ssen Sie nur noch das Datum eintragen und unter schreiben Elster Startet die elektronische Daten bermittlung an das Finanzamt InsoMACS ent h lt alle notwendigen Komponenten das hei t Sie m ssen keine zus tzliche Software installieren Details Listet in einem weiteren Fenster auf aus welchen Einzelbetr gen sich die jewei ligen Summen zusammensetzen gt Sie k nnen einstellen dass als bermittler der USt Voranmeldung generell der Verwalter angegeben wird Men band Einstellungen gt Bereich Buchhaltu
471. zu verschieben k nnen Sie auch mit der Maus arbeiten Halten Sie die Taste Strg gedr ckt Fahren Sie gleichzeitig mit der Maus auf einen Zweignamen dr cken Sie die Maustaste und halten sie diese solange gedr ckt bis der Mauszeiger ber dem neuen Zielort steht Lassen Sie die Maustaste los und damit den Zweig fallen Um einen Unterzweig wieder zu einem Zweig erster Ordnung machen m chten lassen Sie ihn auf eine freie Stelle unterhalb des letzten Zweigs fallen 80 WM E Inso MACS Die Symbolleiste einer ge ffneten Akte Serienbrief zur Akte In einem InsO Verfahren m ssen h ufig gleich lautende Dokumente f r mehrere Empf nger gefer tigt werden ein Serienbrief Sie starten die Erstellung eines Serienbriefs an Beteiligte einer bestimmten Akte ber die Schaltfl che in der Akten Symbolleiste Serienbriefe an akten bergreifende Adressen erstellen Sie ber den Reportgenerator E Serienbrief zu 07 000001 Faul Anton Fee Sarl D K Druck Serienbrief Empf ngerliste Abbruch Beteiligungsart Zusatzkriterien Gl ubiger Aus Absonderer alle Gl ubiger Gl ubigerausschuss Arbeitnehmer nur Gl ubiger mit Forderungsanmeldungen nur Gl ubiger mit festgestellten Forderungen ubiger Drittbeteiligte SEET B Druck Export Option f r Empf nger Anfechtungsgegner Gl ubiger 5 Gl ubiger Vertreter vorhandene Adressen Gew hlte Adressen Suchbegriff PLZ Ort ABRAHAM FRIDA AB
472. zuverteilen best tigen Sie einfach mit Enter Ansonsten ndern Sie den Betrag in die Summe die umverteilt werden soll und klicken auf OM Auf die gleiche Weise k nnen Sie Teil Betr ge der Felder untereinander umschichten b Per Tastatur Ungepr ft stellt den insgesamt zu verteilenden Betrag dar Wenn Sie nun z B im Feld Festgestellt direkt den festzustellenden Betrag eingeben und mit Tab weiterspringen wird der nun festgestellte Betrag vom urspr nglich ungepr ften abgezogen Haben Sie hierbei lediglich einen Teilbetrag festgestellt so verbleibt der noch ungepr fte Rest in Ungepr ft Um diesen Rest nun z B vorl ufig zu bestreiten sprin gen Sie mit Tab weiter bis in Bestritten und geben dort den Restbetrag ein Nachdem Sie nochmals mit Tab weitergesprungen sind steht der Betrag Ungepr ft auf 0 00 Euro Am unteren Fensterrand werden folgende Daten angezeigt die Gesamtsumme aller erfassten Forderungen und die Summe aller angemeldeten Forderungen Da es bei sehr gro en Konten zu Performance Problemen w hrend der Massenerfassung kommen kann gibt es die M glichkeit diese Funktion abzuschalten H k chen setzen vor keine Summen anzeigen 128 e Inso MACS Unterakten der Beteiligten Forderungshistorie ber die Forderungshistorie k nnen Sie nachvollziehen wie Sie bestimmte Gl ubigerforderungen fr her ge pr ft und bewertet haben ffnen Sie dazu die Gl ubiger Unterakte wechseln Sie auf die Registersei

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