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WEBFLEET erkunden-PDF herunterladen

1. 22 Einfaches Fahrzeugmanagement 23 Zuweisen grundlegender Fahrzeugdetails 22222224444ennnnnnnennenenne 23 Kraiftstortverbrauchsretereniz NE en 23 Angeben von Fahrzeuigmerkmaleha za era ERTRIRERERB 23 Hinzuf gen einerneuen EdlIon ui saw anf aineer 24 Reports zur Kraftstoffetiizienz si na a seecheieserie 24 Kopieren der Spezifikationen auf mehrere Fahrzeuge nnnnnnenennnnn 24 Konfigurieren von Basiseinstellungen f r ein Fahrzeug u 24 Konfigurieren von Status und Auftragsmeldungen f r Fahrzeuge 25 Konfigurationen f r Peripherieger te und Zubeh r ssnsseensnennnnn 26 Einstellungen zur Verwendung des digitalen Tachographen 26 Kopieren von Fahrzeugkonfigurationen einstellungen auf mehrere Fahrzeuge 26 Zuweisen eines Fahrzeugs zu einer Gruppe uuu a naar 27 Zuweisen mehrerer Fahrzeuge zu einer Gruppen 27 Verwenden von Fahrzeuggruppen essen ante aessHrrnnieh 28 Wartung von Fahrzeugen 4 44 4HHHH Rn 29 Erstellen von Warlungsplanen unnaiienesunkatii eeii 29 Wartungsintenalle en re Eee niert 29 Wann ist eine Wartungsaufgabe Tallg un nina en 29 Verwenden der Erinnerung ea era 29 Kopieren eines Wartungsplansnasiisan ae 30 Erfassen von Wartungsaufgaben usssssssssnnnnennnnneneennnnennnnnnnnnen nenne 30 Bearbeiten von Wartun
2. Cntrart Devise Ey Verkehrsinformationen Staus Baustellen etc k nnen dazu f hren dass das n chstgelegene Fahrzeug l nger als ein anderes braucht um das Auftragsziel zu erreichen Aktivieren Sie die Verkehrsinfo Anzeige um sich Verkehrsinformationen auf der Karte anzusehen Klicken Sie daf r oben links auf der Karte auf die Effiziente Auftragszuweisung 18 TomTom Taste und dann oben rechts auf der Karte auf das Symbol f r die Karteneinstellungen und w hlen Sie dann Traffic aus A E Ee E S er ee nn EE sen C Syair h ji gt lt ge u u 1 a7 Pr r i All groups uns qer H A show Be ld ay paarndam RA est i Fer ar r BB A W Addresses 9 pem 001 Transp P N I l f h 8 4 l z i f All groups gt wid Mi j ia sps h I e Ibp i rt N Transp Haarieming he Ban I Fa ra N j eiye ri N HS RN Etat u 006 Trucki N Mgwanenburg E72 le E k Traffic FN Bun en g 007 Servio m Br i i del B esinghelied a ngend n ma 008 Serviu ar 2 hi j ai i vij thit izen TAT m T MF p 009 Tank Nij Fi ak be BERN S f l A de 010 Transp ER 568 Truck Aktivieren Sie Verkehrsinformationen auf der Karte um zu sehen welches Fahrzeug f r einen Auftrag am besten gelegen IST Klicken Sie auf die Infoboxen um weitere Details zu erhalten Schnelles Zuweisen von Auftr gen an das n chstgelegene Fahrzeug Die einfachste Art
3. VWEBFLEET TOMTOM TELEMATICS Info zu WEBFLEET u22224unnnnnnnnnnnannnnnannnnnnnn 4 WEBFLEET KOMPONENTE D et ea aaa aa a A OA 4 VVEBFLEET a ee E A E E ee 4 EN SEE AE EE AE E E E 4 Verbundene Nav gatlonsgerate as netz ek 4 Nicht verbundene Navigationsgerate na ae 4 Remte LINK imanan ie erst se re BE ENAS 5 EINE TOS ECBP LBS nennen ren 5 OBjER leere Nee a ee ae ie 5 Tracking Und Traeng nee ee ee 5 Fest verbaute GE Tate at een a ee es he 5 magpa amp 12 0 1 a e a CARE FERFER 6 FAhTZEUGORLUNG ee ea ie ans alllnnseepaluuunlige 6 SPUMWVErIO gungen seele 6 Fahrt SPRRSRERRSCHURSRRRARRLSTENTERCHRERKSNNURLNRLOR SERESRLRRREN EERUERENHNRNIRELEENT ON TSUCREOELTAISSERELMRRRN 6 Fahrt mit LINK G fassen ee E EE 6 Fahrt nur mit Navigationsger t arte ie 6 Stillstand ire a a a a E E a a a 6 ERerlauf se see er ee ee see E 7 KEE DAE EEE EIEEE EEEE A ESETE 7 A ffallige Fahrmanover nase leihen 7 Auftrag een nenbbsiiichi 7 Arbeitszeit mee a a AO E 7 Arbeitszeiten ber mehrere Fahrzeuge oder Ger te melden 7 WVaLtUngeDlallauree sense ag Mies 8 Wartungsaufgabe iu een NT 8 Bedarfsorientierter Report wu ee I ee edel 8 GeBlanter REDOTL E a a EEE RR 8 Anmelden bELWVEBELEFT aufs lt any heulen 9 Kartenansicht u ennnen ennnen 10 Karten vergr ern verkleinern und verschieben 44444snsnnnnneeenenen 10 KARL EV DE nreo e E N S 10 TomTom Karte mit Verkehrsinform tio
4. Zugriff auf WEBFLEET gew hren Unter Benutzerdaten k nnen Sie den Zugriff auf WEBFLEET durch Definieren von Start und Enddaten f r einen Benutzer definieren Verwenden Sie zum Definieren der Daten den Kalender Wenn ein Benutzer versucht hat sich bei WEBFLEET mit falschen Zugriffsdetails anzumelden wird der Zugriff nach dem dritten Versuch gesperrt Sie k nnen den Zugriff entsperren indem Sie auf der Registerkarte Benutzerdaten auf Freigeben klicken Profileinstellungen Unter Profileinstellungen k nnen Sie zwischen Profilen ausw hlen die verschiedene Ebenen von Nutzungsrechten f r WEBFLEET umfassen Detaillierte Informationen zu Profilen sehen Sie unter dem ausgew hlten Profil Sitzungen Auf der Registerkarte Sitzungen wird eine bersicht ber die WEBFLEET Sitzungen der Benutzer angezeigt Sie sehen den Beginn jeder Sitzung und die Adresse von der aus sich der Benutzer bei WEBFLEET angemeldet hat Sie k nnen die Liste nach dem Zeitraum und durch die Eingabe von Textbegriffen filtern Fehlgeschlagene Anmeldungen Auf der Registerkarte Fehlgeschlagene Anmeldungen sehen Sie wenn ein Benutzer versucht hat sich mit falschen Anmeldedaten bei WEBFLEET anzumelden Die Uhrzeit wird zusammen mit der Adresse angegeben von der aus der Benutzer versucht hat sich anzumelden Sie k nnen die Liste nach dem Zeitraum und durch die Eingabe von Textbegriffen filtern Benutzerverwaltung in WEBFLEET 32 Verwalten Sie Ih
5. Report adminisirsior hioa ee Ze ei ia jina Ze Michi gt Arge dobier From E e a Pi Drip repari irah aar y h Dana a EEE Prig al ng eti Thi prami rriar PAMA a A TE green SEE EN A erg 1 a RD Tiii Te T Mear H i Mh i Pimba Hieni F Himba un raue Karen Seren Seh ie Chr emia er Trip 5 laspe Time Dad betimet leonan ar rg Dre ie ln Se In ru OKI 5 Wie h zZ Lagim gh De 191 LE dh H h perea Wih Febr gu ir Jhih zus LETI im wh tEig SH hh a LA Fii ia bhith Reports erstellen und verwalten 48 W hlen Sie Ihren Report namentlich aus und legen Sie fest wie lange Ihr geplanter Report m Archiv gespeichert werden soll Ausgabeeinstellungen f r bedarfsorientierte Reports Bedarfsorientierte Reports stehen auf der Registerkarte Reports zur Verf gung und sind f r die zugewiesenen Benutzer sofort verf gbar Der Report wird standardm fsig mit den eingestellten Reportfiltern erstellt Ein Benutzer hat die M glichkeit die Filtereinstellungen zu ndern sofern diese nicht auf Voreinstellung fixieren festgelegt wurden Hinweis Spezifische Benutzerrechte in Bezug auf Fahrzeuggruppen Fahrzeuge Fahrer Adressen usw werden beim Herunterladen des Reports ber cksichtigt Ausgabeeinstellungen f r geplante Reports Wenn Sie Automatisch ausgew hlt haben k nnen Sie w hlen ob Sie den Report per E Mail erhalten m chten oder ob er im Archiv gespeichert werden soll damit Sie ihn sp ter he
6. These al mman Heben u Albers st nd a r hha m Detailtabellen ndern W hlen Sie im linken Bereich eine Tabelle aus Im rechten Fensterbereich k nnen Sie die Spalten berschriften bearbeiten und den Inhalt ausw hlen Sie k nnen auch ausw hlen welcher Report Reports erstellen und verwalten 47 Bearbeiten Sie Labels und w hlen Sie Inhalte aus die im Report angezeigt werden sollen Legen Sie fest auf welche VVeise und wie oft Sie Ihren Report erhalten m chten Verwenden Sie die F ltereinstellungen um hochspezifische Reports zu erstellen f r Fahrzeuge Fahrer oder einen bestimmten Tag gelten soll Zus tzlich k nnen Sie Ihrem Report eine oder mehrere Bedingungen hinzuf gen um Ausnahmen in der Tabelle hervorzuheben Cheat Nie frei gt bhie gt Bapo dk I ur arg ae Puel cmap Dieses male Spenden ime coz CTE Time Hir iiie Prrtinaite mb ee Abe Wie DO le are ah Poed Eiern Fiese DES Diiag hime Hi Speee ig bin J 1 iditt h 1 EA En h aiig LJIEISh IET h JOELO km anh E4 mh Fl lo Eh tig IWH Fi Erith ahii h Spalten Unter Tabellenspalten k nnen Sie die Art der Daten ndern die angezeigt werden sollen sowie die Spaltenbezeichnung f r jede Spalte bzw jeden Datensatz Sie k nnen eine neue Spalte hinzuf gen indem Sie auf Hinzuf gen klicken oder einzelne Spalten oder Datens tze l schen indem Sie auf die Schaltfl che X klicken Gruppierung Unter
7. der Gesetzgebung Ihres Landes zentral einstellen Gehen Sie auf die Registerkarte Einstellungen W hlen Sie rechts Benachrichtigungen L nderspezifische Gesetzgebung Die Standardzeitr ume betragen laut EU Gesetzgebung 28 Tage f r Fahrerkarten und 90 Tage f r Fahrzeuge Die tats chlichen Termine und automatischen Erinnerungen die Sie f r den Download von Fahrtenschreiberdaten erhalten basieren auf diesen Zeitr umen radenes Aa Anlhire Seine Coumbry specifiki legislation regarding the de Ltachogragh information Master Data Drivers mier Daa Wehner gt i Matine abk Drivea 0 Simeg meny fer indnnduad a Er ipine ae of fh ae ee ber ihi ribi ee een erden bo EC regalaban EG Hr SE Le Any dhingi will ody pree miere impet Dhe motapa schedule for dorrioad deadines n He cahadar hmin bid Imprenta of Ea ana The intervali for th autorite da of th drar carda waekiy Noti atina Vrha ira and of the vebida monthly di not be sfieded Attestation ol Achern Driver cards ahmsearssrarun ein reuieieurs Fass Setleeg Download interval for the driver cards in daps CHlaut ercordensg in b remsabon Eis Hr SAL Z006 erary 29 ders zu Sire Vehlehen Download interwal for the vehicle wnite im days Kent bioa dsg registon EG Hr 542006 erary 90 dars B Tare Download der digitalen Fahrtenschreiberdaten durch WEBFLEET WEBFLEET l dt die Fahrtenschreiberdaten automatisch von den Fahrtenschreibern herunt
8. Verwenden Sie Reports um die Sicherheit und Effizienz des Fahrstils Ihrer Fahrer zu analysieren Auf der Registerkarte Einstellungen k nnen Sie das Tempolimit festlegen anhand dessen zu schnelles Fahren gemeldet wird Der durchschnittliche Kraftstoffverbrauch und der Kraftstofftyp werden als Referenzwerte verwendet um den Kraftstoffverbrauch eines Fahrzeugs zu ermitteln Diese Einstellung gilt f r alle Fahrzeuge im Zugang Informationen zu Leerlauf und Kraftstoffverbrauch sind nur verf gbar wenn Sie TomTom ecoPLUS verwenden Reports zu Sicherheit und Effizienz Mit WEBFLEET k nnen Sie die Sicherheit und Effizienz jedes einzelnen Fahrers anhand klar strukturierter PDF Reports analysieren Sie k nnen au erdem CSV Dateien erstellen die Sie f r eine erweiterte Verarbeitung in Tabellenkalkulationsprogrammen verwenden k nnen Um einen Report mit den OptiDrive Indikatoren ihren Trends und Variablen nach Fahrer anzuzeigen gehen Sie zu Reports und w hlen Sie den OptiDrive Report aus Konfigurieren Sie die Filter f r die Ausgabe der erforderlichen Informationen Sie k nnen die Ergebnisse nach Fahrer oder nach Indikator sortieren Der PDF Report zeigt alle Fahrer die Werte ihrer Variablen und den sich daraus ergebenden OptiDrive Indikator Dies wird auch in einem segmentierten Balken und einem Trend in Form eines Pfeils visuell dargestellt Thi graph poid imlarmalan about indardun Deale nderton regen ubey and aniren ies gap hogga cha
9. Weekly trend for Fleet 20 far dikaj Le i iz a Showe Weis crows Ser IP Th Ranking for CW 29 ya F s LD 334 YamrB5 ai 325 Yon 73 E 515 Truck 101 aE 323 HeavyrlongTruck 8 Management Reporting 36 Zeigen Sie detaillierte Informationen f r einzelne Fahrzeuge oder Fahrer an Geben Sie Dashboard Ansichten ber einen Drucker oder als PDF Dokument aus Details anzeigen Das WEBFLEET Dashboard erm glicht Ihnen die Anzeige von detaillierten Informationen zu jedem einzelnen Diagramm Wenn Sie in der Rangliste im unteren Bereich einen Balken ausw hlen werden alle Informationen angezeigt aus denen das Ergebnis ermittelt wurde Wenn sich die Informationen auf Fahrten beziehen k nnen Sie diese sogar direkt im Dashboard auf der Karte anzeigen EL Carbon footprint per day EI Carbon footprint per dav ini ee Ink Erle Ersin tr dr ze TEE Egg ee rich bend dor lert pyte Fa d Daty teene a IPD Peteere sym Sni a cim mei Paj u i Fankeg ie ech l en Fun f ems Ge Bi gt mm mE dm um Amin gt P E PAte 1E E inkry Era Wircbe 23 pitii LETS ETF Em Bosma O manas lan Parm H Peat RINI amsn im A i i herpinaginak iF ng gan Bar hang Marr Fiha Kite FE HH RA hen wen in napra padie adh ar arte sii Toan dei aE ALATI a Jin een FF neue au nz E pAg h eh wei er A Tina Ari DE en Be miie ann See Ea u PN hp pieh
10. Alarm 3 Zuweisen von Fahrzeugen zu Bereichen EE H Bi a e i AL nu k o F Sie k nnen mehrere Fahrzeuge und oder Fahrzeuggruppen ausw hlen deren Positionen als innerhalb und oder au erhalb eines bestimmten Gebiets bzw beim Hineinfahren oder Herausfahren an WEBFLEET gemeldet werden sollen W hlen Sie ein Gebiet aus der Liste aus und klicken Sie auf Bearbeiten Unter der Registerkarte Zuordnungen k nnen Sie einzelne Fahrzeuge oder Fahrzeuggruppen ausw hlen Um Ihre Zuordnungen zu speichern klicken Sie auf Speichern Area delnai iia She Arge Bankgeererd Terre P m ieii x E aE 107 era ach z n Braj rahiri x u Di Tara Hiii g cH Hii im en O a mi aeii aE ag Frage E e e 2 A mi aE ii e D Ca g Haa Mer dry Tab 73 1 E bid Free T L gE dii Pea i O i ii Trage H D gya MF pT a Verwenden von Gebieten 74 Nehmen Sie die Einstellungen f r den gesamten WEBFLEET Account und alle Benutzer oder individuelle Einstellungen nur f r Ihren Benutzernamen vor Account Einstellungen In diesem Kapitel erfahren Sie wie Sie Account Einstellungen f r die Kartenansicht das Dashboard Adressen Nachrichten Auftr ge und Reports anpassen berblick ber die Einstellungen Mit WEBFLEET k nnen Sie Einstellungen anpassen die f r alle Nutzer mit einem WEBFLEET Account gelten Au erdem k nnen Sie Einstellungen ndern die exklusiv f r Ihre Nutz
11. Berechtigungen angezeigt damit diese Reports erstellen und verwalten k nnen Bedarfsorientierte Reports Klicken Sie im Hauptmen auf Reports und w hlen Sie die Registerkarte Reports aus um eine bersichtlich geordnete Liste aller bedarfsorientierten Reports zu erhalten die Ihnen zugewiesen wurden Finden Sie den ben tigten Report indem Sie den Freitextfilter verwenden oder die Spalten durchgehen Sie k nnen Reports als Favoriten markieren um die am h ufigsten gebrauchten Reports schnell zu finden Sobald Sie einen Report in der Liste ausgew hlt haben k nnen Sie im rechten Fensterbereich auf Filtereinstellungen klicken und die Filtereinstellungen Ihren Anforderungen anpassen Sie k nnen auch Ausnahmen im Report markieren indem Sie im rechten Fensterbereich auf Besondere Markierungen und dann auf Hinzuf gen klicken Hier k nnen Sie eine oder mehrere Bedingungen festlegen Um den Report herunterzuladen klicken Sie einfach auf Download Map wobien Reperte ondere Duskbeerd rum jr 6 ES VWEBFLEET Hier settings Keperte Sechire Flanadjer Pril p mir a al itPa iepirka Lhal yoi un Are ar dead Befara pou deidad rou here yai dn ee 010 ia last 30 days r er Ei ej teat i an eeen penat EL r F ER twe ner Tai N HELDT T can a rat ry repat o 5 f miare rg d ei iLa j er For wong bE KEDDRE Mi a ade repi A ee ee Er Frog DIT port E re ind Ha ee I aj u ee i LCA ala neri elake a lernglabr Nonfe
12. Lieferauftrag als Standardauftragstyp ausw hlen Wenn Sie einen Auftrag erstellen wird Lieferauftrag automatisch ausgew hlt Positionsinformationen Positionsinformationen in der Nachrichtenliste in der Beschreibung der Fahrzeugposition auf der Karte oder in der Detailansicht zeigen die Position eines Fahrzeugs im Verh ltnis zur n chsten Stadt In Abh ngigkeit der Einstellung unter Detaillierungsstufe bei Ortsbeschreibungen verwenden diese Informationen internationale nationale oder regionale St dte als Bezugspunkt Die Relevanz h ngt davon ab ob Ihr Unternehmen regional national oder international t tig ist Adressfarben f r die Kennzeichnung WEBFLEET bietet eine Liste mit Farben die Sie f r die Anzeige von Adressen auf der Karte verwenden k nnen Diese Farben k nnen Adresskategorien oder Gruppen darstellen Auf der Registerkarte Adressfarben in den Einstellungen f r den WEBFLEET Account k nnen Sie diesen Farben Namen zuweisen W hlen Sie eine Farbe aus und geben Sie den Namen ein Klicken Sie auf Speichern um Ihre nderungen auf die Registerkarte Adressfarben anzuwenden User Account Address colors Status messages Order messages Order workflow Reporting Assign labels to address colors Color Label Headquarter W Depot d Reseler i Gasstation MW Service point L Important customer v Definieren von Status und Auftragsmeldungen Sie k nnen zwei Arten von Meldungen erstellen
13. WEBFLEET bietet verschiedene vordefinierte Benutzerprofile Die Benutzerprofile reichen von reinen Anzeigerechten bis hin zu Administratorenrechten und Sie k nnen einen Zeitraum definieren um den Systemzugriff eines Benutzers einzuschr nken Um einen neuen Benutzer zu erstellen klicken Sie im obersten Men auf Mehr w hlen Sie Benutzer aus der Liste aus und klicken Sie dann in der Detailansicht auf Neu Geben Sie im Fenster Neuer Benutzer auf der Registerkarte Benutzerdaten den f r die Anmeldung in WEBFLEET zu verwendenden Benutzernamen den Namen des Benutzers und ein Kennwort ein W hlen Sie eine Profileinstellung f r diesen Benutzer aus Unter Benutzeroberfl che k nnen Sie angeben ob der Benutzer die standardm ige WEBFLEET Benutzeroberfl che oder nur die Karte sehen soll Um Ihre Einstellungen zu speichern klicken Sie auf Speichern Biew user liper data Graups Amann Fade bnp rders Dashboard Fine x Aiie Ares Litr data Hobiicabhans I Lie ume pemi Er ee a serdata 0o00 ooo 2 Fi Ainin ZIELE User name schen Mare Prior Heim Era per oe A op In gen gy er nn u ars Ef Le el Mamme Compay Feee b Feyi Pz NFC Stania y E mail wabi hom m Get Company T aun i urbiied Standen Profile Admans hraboe Det Valid frae Do EAE ion en Paieard PR 5 Aare Eig Fip Sja Qhi Adraresbr ir r Beyne seses anche s ker ie hesite change his Imo info e pieper duning ihe reat igr
14. kehren Sie zum Ausgangspunkt zur ck und klicken Sie darauf Die Form ist jetzt ausgef llt Sie k nnen die Form ndern indem Sie an den einzelnen Ankerpunkten an den jeweiligen Ecken oder in der Mitte jeder Linie Ihres Gebiets ziehen m Aa pip Er rei Pahaa Cru la T icien Ea hym FE E Brema pei Er A u E kamias kra va Den leyes Fu van a a te ee Di Us pebea PSLE H Ha Sht Fesi pipir eiri eree Ee mel pee Ep emege Vieleckige Gebiete k nnen bis zu 50 Ankerpunkte haben Erstellen von Gebieten als Korridore Wenn Sie ein Gebiet in Form eines Korridors erstellen m chten gehen Sie auf die Registerkarte Gebietsdefinition W hlen Sie unter Eigenschaften des Gebiets den Gebietstyp Korridor aus der Liste Verwenden von Gebieten 72 Erstellen Sie Gebiete als Korridore z B entlang einer Route Behalten Sie bei Ihren Gebieten die bersicht indem Sie ihnen Farben zuweisen und einen G ltigkeitszeitraum festlegen aus Klicken Sie in die Karte um Ihr Gebiet zu zeichnen F gen Sie bei Bedarf Ankerpunkte hinzu um den Korridor zu erstellen Um die Breite Ihres Korridors zu ndern geben Sie sie rechts ein e ce Kari va der Fre Kerr Tadh jek Ei Tuts F an erg va a A Ze en g Bwt lich una Kan ah le a Sa a re Ko en ir ke ar Pe pen Pei Cii map s piip prin Karl arri Tri e TE ar EC AH RK o ha Dr itiiili P Zr Korrido
15. rige Diagrammkonfiguration aufzurufen und legen Sie die gew nschten Einstellungen f r das jeweilige Diagramm fest i Trp Konfigurieren Sie den gew nschten KPI Diagrammtyp Zeitraum und die Schwellenwerte f r das Dashboard Diagramm u O Management Reporting 35 Zeigen Sie Dashboard Diagramme f r Trends und Rangl sten f r den aktuellen Tag die aktuelle Woche oder den aktuellen Monat an ndern Sie die Datumseinstellungen f r die Trendanzeige Bereiche innerhalb der Schwellenwerte werden im Diagramm mit einem hellgr nen Hintergrund angezeigt Bereiche au erhalb der festgelegten Schwellenwerte werden mit einem hellroten Hintergrund unterlegt Dieser wird angezeigt wenn Sie den Mauszeiger ber die Elemente im oberen linken Bereich des Diagramms bewegen Eine blaue Linie im Diagramm zeigt die durchschnittliche Leistung der Flotte an Bewegen Sie den Mauszeiger ber die Elemente im oberen linken Bereich des Diagramms um die zugeh rigen Grafikelemente im Diagramm hervorzuheben Detailansichten in Diagrammen aufrufen Sie k nnen in Diagrammen genaueste Details anzeigen lassen Klicken Sie oben rechts im Diagramm auf das Symbol Details einblenden um die Detailansicht aufzurufen Im oberen Bereich der Detailansicht zeigt eine Trendkurve die Leistungsentwicklung an Im unteren Bereich wird eine Rangliste angezeigt die f r den Tag die Woche oder den Monat erstellt wurde den oder die Sie in der Zeitleiste d
16. 6705 To AAO Sat oni LRE L n ea 07 02 f 16h32 min 5990km 11 100 Date Time 7 Armved Departed Odometer Duration f OT 1653 F doi lea Sanperiberg DE 4335 02H 1 kn 49 miri arii 1404 E Aucch Inetel Stralle Sassenberg DE 14 0237 km Ar mi grii IE F Rusieif Diepel Strabe Sagperberg DE 43336 SOLL 7m Than 237 7 km SAL OS B Hanngwersche frale Syke DE 28357 it km hen Sr 232 E Hannoversche Strafe Syke DE 28857 SE ker ah an Saal km ep en Audolf Inesel S alle Einsteinstralle Sasse WAHO km ae KIT ak i F udare abe Einsleinstalle SasserE I7 km 15 h A mn 545 0 km BR GEN b ANEN Pohe pE 3175 1 1 7h 3r mn PER EREE F ANEX Pohe DE 3175 wiii mn 16h isn SLi kr araa akii B Maler Sam 15 Brauning DE al a 13 kr Th Hein Aktivit tenzeitleiste in der Ansicht Tourdaten Die ausgew hlte Tour wird ganz oben als Grafik angezeigt Diese gibt die Tour wieder und enth lt relevante Informationen z B zu Stillstand Fahrt usw in unterschiedlichen Farben Sie k nnen mit der Maus ber die Grafik fahren um weitere Details anzuzeigen Sie k nnen sich kleinere Zeitr ume genauer ansehen indem Sie die Zeitsegmente unter der Grafik anklicken Dasselbe funktioniert mit Fahrtenbuchinformationen wenn Sie die Registerkarte Fahrtenbuch ausw hlen Tracking und Tracing 14 Senden Sie mit nur wenigen Klicks m helos Abhol Liefer oder Serviceauftr ge an Ihre Fahrzeuge Beginnen Sie mit der Auftragsbearbeitung und Navi
17. Algorithmen zur Berechnung der Richtwerte zur verbleibenden Lenkzeit basieren auf europ ischen Gesetzen zu Lenk und Ruhezeiten Es liegt in Ihrer Verantwortung verbleibende Lenkzeiten sowie geltenden nationale Gesetze zu pr fen Verbleibende Lenkzeit 67 Erstellen Sie Adressen und weisen Sie sie Gruppen zu F gen Sie Kontaktdetails hinzu und zeigen Sie sie auf der Karte an Adressverwaltung WEBFLEET hilft Ihnen dabei die Adressen zu verwalten die Sie tagt glich ben tigen Sie k nnen die Adressen verwenden um Ihre Bestellungen zu versenden Adressen werden in Tour basierten Reports angezeigt wie z B dem Tour Report wenn eine Tour an einer in WEBFLEET erstellten Adresse beginnt oder endet In diesem Kapitel erfahren Sie wie Sie Adressen in WEBFLEET erstellen diese nach Farbe oder Gruppe sortieren und in der Karte anzeigen Sie k nnen Adressen zum einfacheren Finden benennen und Sie k nnen einen Kontakt hinzuf gen der automatisch zu Auftr gen hinzugef gt wird die diese Adresse als Auftragsziel verwenden Erstellen von Adressen Um eine Adresse in WEBFLEET zu erstellen klicken Sie im obersten Men auf Mehr und w hlen Sie aus der Liste Adressen aus Klicken Sie in der Detailansicht auf Neu Sie k nnen bis zu drei Namen f r eine Adresse eingeben Alle Namen werden verwendet wenn Sie einen Auftrag mit dieser Adresse an ein Fahrzeug senden W hlen Sie einen Radius um die Adresse aus Wenn sich ein Fahrzeug inner
18. Fahrzeug aus von der bzw dem aus diese Benachrichtigungen weitergeleitet werden sollen Geben Sie den Namen des Empf ngers und dessen E Mail Adresse ein und klicken Sie auf Speichern a Map vehaies memeris Orders Moren I WEBFLEET Adese Freis s ai Li Areas A rasen z Pr reinir i ieman Jm Bokficstlares Urhers j z u lees Sen ER Change forwarding configuration i Ineolkies 5 pe Aa P Botir ation bee Wome pwj werg smi A Adna ze a Reip ni Pete Etal ee eek Kommunikation mit Fahrern 22 Bearbeiten Sie die Details zu Ihren Fahrzeugen und passen Sie deren Anzeige an Einfaches Fahrzeugmanagement WEBFLEET unterst tzt Sie bei der effizienten Organisation Ihrer Flotte Dieses Kapitel enth lt n tzliche Informationen zur Festlegung von grundlegenden Fahrzeugdetails und Fahrzeugspezifikationen zur Konfiguration der installierten Hardware in Ihren Fahrzeugen f r das Reporting an WEBFLEET gem Ihren Anforderungen sowie zur Einrichtung eines Zugangs um eine benutzerdefinierte bersicht entsprechend Ihrer Bed rfnisse ber Ihre Flotte zu erstellen Zuweisen grundlegender Fahrzeugdetails Sobald Sie neue Fahrzeuge ber Ihren WEBFLEET Account hinzugef gt haben werden diese mit automatisch zugewiesenen Namen und Basisdaten aufgelistet WEBFLEET bietet Ihnen eine einfache Methode um Daten wie das Kennzeichen oder den Kilometerstand zu bearbeiten Klicken Sie im Hauptmen auf Fahr
19. Recim Aaabe Imvones Action message Inside hotie p003 Fehrs sie Inada Nabce Outade Hone Pagan Ackrabed TREE Ac kon message Culdee Hone Du London F 132 ingoe Wening j Oytsce None Feritange Actwabe Type Polygon pis kanchaster F 39 Inside Hone Outide Notice Reitange Actvabed Stalusz Artwated pa Becironict Hiambung Aue inzicet Alarm 2 Outside Hone Coridor Acivabed Vahd irom ji onatruction site Cologne Insiche Notice Outside hone Polygon abed Wald to 0433 Delivery zone d Insider Notice utade Mone Pohon Activated Beere pont Bonn ne don 0504 Omice Lonodoni inside Notice ubsice Hone rde Actuated 12354 Omo A Irie Viperin Cuige More r t Acivabed Schedule Assignments an Gebietsstatus Aktive Gebiete sind Aktiviert F r diese werden Benachrichtigungen zu Fahrzeugpositionen erstellt Gebiete die zu einem festgelegten Datum aktiv werden haben den Status Wartend Nicht mehr g ltige Gebiete die durch ein Datum festgelegt wurden sind Abgelaufen Gebiete die manuell deaktiviert wurden haben den Status Deaktiviert Erstellen rechteckiger und kreisf rmiger Gebiete Um Gebiete zu erstellen klicken Sie im Hauptmen auf Mehr und w hlen Sie aus der Liste Gebiete aus Klicken Sie in der Detailansicht rechts auf Neu W hlen Sie die Registerkarte Gebietsdefinition aus Unter Eigenschaften des Gebiets k nnen Sie einem neuen Gebiet eine Nummer und einen Namen geben Um ein rechteckiges o
20. Registerkarte Einstellungen k nnen Sie einzelne Fahrer anlegen Stammdaten f r Fahrer und Fahrzeuge anzeigen Benachrichtigungen planen und vieles mehr TOMTOM TELEMATICS irg Dashboard Piire 7 Adhesse pe er Barahpien Bichir Baiia Ares Deadlines Drivers CZCS x Grafa When bes Notfications F Upserrang Griner Lard pomnisad Dradlnen Markenance Drivers Bhys deenic e desf rer A rapik H dem Bsirah Pime l Lers h De rin iriam Pie harme Errar cwd rarrisF L ri dene E mail r 5 a er pa Dezi Han L PIILEE Lare Ei PEIA Bia yli phi p iii all Maar jA Dal Fade Diii E ena aina paimi brim ee dii Tachograpte 7 LES DOLE I Deyi Ti Dans Eira M CATAE a E ae er Fl Beirat ae lt e ADILI deii Dayah Ba Deri Fed F HHHO HIH E telnr F lan mya Ce a Upisir ng Drieer band Eupirins Se dee der rat si Aeri Brisk wel Dane Ar has Cerrar dd ramier Lia deii Darat His J SS ETE ee Fahrer mit Fahrtenschreibern ber die WEBFLEET Oberfl che erstellen Wenn Sie alle Fahrer die Fahrtenschreiber verwenden auch ber die standardm ige WEBFLEET Oberfl che verwalten m chten gehen Sie wie folgt vor Klicken Sie im Hauptmen auf Mehr und w hlen Sie Fahrer aus Klicken Sie auf Neu W hlen Sie bei der Bearbeitung der Details Digitaler Fahrtenschreiber aus und geben Sie die individuelle Kartennummer korrekt ein oder w hlen Sie die entsprechende Kartennummer aus der Liste Verf gbare Karten aus
21. Settings u Driver card download doadline motilicahion Master Data iskisa aater Data Vehicles en ee Apply viandard pimal address for all drivers Reminder 7T daya bedlare mort damnlaad deadline matile ations Wehichen Save save Caaniry Spri Lepelaiion Albeitalson ol Adireilien Fit r I Fenn Settings Ko Hanse Card number Ir erwal for demandaachng tha diver card Erd Christan L CORE BES Br Dam pter ein engany com i a herein S PERF i D ri Ente B Harcy H IE aili as Dai Pamti eaa La Lal Feul P gg p Dart Br nano Die von Ihnen hier vorgenommenen Einstellungen sind relevant f r den manuellen Download von Fahrtenschreiberinformationen da die Fernauslese ber WEBFLEET zentral gesteuert wird und Termine somit nicht verpasst werden k nnen Um das Download Intervall f r Fahrerkarten und Massenspeicher von Fahrzeugen zentral gem der landerspezifischen Gesetzgebung festzulegen gehen Sie auf die Registerkarte Einstellungen und w hlen Sie Benachrichtigungen L nderspezifische Gesetzgebung Fahrtenschreiberdaten manuell hochladen Wenn Sie eine Benachrichtigung zu einem f lligen Termin erhalten haben m ssen Sie die entsprechenden Daten vom Fahrtenschreiber oder von der Fahrerkarte herunterladen und in den WEBLFEET Tachograph Manager hochladen um die Daten zu archivieren Um Fahrtenschreiberdaten f r Fahrer oder Fahrzeuge hochzuladen gehen Sie auf die Registerkarte Arch
22. Sie den berblick ber die Wartung Ihrer Fahrzeuge behalten Dadurch k nnen Sie den Wert Ihrer Fahrzeugflotte aufrecht erhalten Erstellen von Wartungspl nen Um einen Wartungsplan f r ein Fahrzeug zu erstellen w hlen Sie das Fahrzeug auf der Karte oder rechts in der Detailansicht aus Klicken Sie im Abschnitt Wartungsaufgaben auf Anlegen W hlen Sie in dem neuen Fenster die Registerkarte Wartung aus und klicken Sie auf Neu W hlen Sie ein Symbol aus geben Sie einen Namen und eine Beschreibung f r die Wartungsaufgabe ein und definieren Sie anschliefsend das geplante Datum f r die Wartungsaufgabe Definieren Sie unter Regel f r Wartungsaufgaben ob die Aufgabe wiederholt werden soll oder es sich um eine einmalig durchzuf hrende Aufgabe handelt Wenn die Wartungsaufgabe wiederholt werden muss geben Sie ein Zeit oder ein Kilometerintervall zwischen den Aufgaben an W hlen Sie aus ob die Aufgabe in einem festen Intervall wiederholt werden soll oder nachdem die Aufgabe als abgeschlossen markiert wird Sie k nnen auch festlegen wann Sie eine automatische Erinnerung in WEBFLEET in Form eines farbigen Werkzeugsymbols erhalten m chten das rechts oben im Hauptmen angezeigt wird Klicken Sie auf Speichern um Ihren neuen Wartungsplan zu speichern EB orm siz Von 2 Pr hard Tes rail bi Fiii a Hairi a A Biani ansan e haak EET wie L t maci ed 1 dar Wartungsintervalle Bei Wartungsintervallen kann es si
23. W hlen Sie rechts Dateien versenden aus Legen Sie die Start und Enddaten f r den Zeitraum fest f r den Sie Fahrtenschreiberdateien an eine E Mail Adresse senden m chten W hlen Sie die Typen von Fahrtenschreiberdaten aus W hlen Sie die Fahrer und Fahrzeuge aus der Liste aus Geben Sie eine E Mail Adresse in das Feld E Mail ein und klicken Sie auf Dateien senden Brad Anabruis Arche Gerllaregu Send multiple files Drranlkas l wire ilr Send ies Firm perad from al zu FF oAttestatien of Activities OLC Ermers nS Filter Wehichez E mel peter mar Tore B irer card data DE FF Verscde und data vu Arihia Hiskary Fier j F H Here Dard number A No Regirtrahion nt Wahida entifszation member E lsz A CFOS HEA F H I 552 ABCUHETESEIZ1I er Chritina C GOOD r METZ 127 TSERAF20005FL1151 E Hargar M 2111111111122223 ki H 0 I 546 pa Fa lha Fa Fa Fa Fa kal E Paul P LIASONS I 5 H I 72 ren Te ibn T m Richard amp u nee Li Till E ichssl L TIRTBBEBBETTTTTT mw Lorem K mnn ea a m E eaa Verwalten der Fahrtenschreiberdaten 62 Rufen Sie Reports zu den Lenk und Ruhezeiten Ihrer Fahrer auf der Bas s von lagen oder Schichten im PDF oder CSV Format oder per E Mail ab Zeigen Sie eine bersicht ber Verst e gegen Sozialvorschriften an Reports zu Lenk und Ruhezeiten Mit dem WEBFLEET Tachograph Manager k nnen Sie Reports zu den Lenk und Ruhezeiten Ihrer Fahrer innerhalb von festgelegten auf Tagen
24. der ausgew hlten Berechtigungsebene Wenn Sie dem Benutzer unterschiedliche Zugriffsarten auf verschiedene Fahrzeuge zuweisen m chten m ssen Sie die Auswahl und Zuordnung mehrfach vornehmen Benutzerverwaltung in WEBFLEET 34 Management Reporting In diesem Kapitel erfahren Sie wie Sie Ihre gesch ftlichen Anforderungen definieren und die entsprechenden Informationen nach Bedarf ber das Dashboard abrufen k nnen Sie erfahren au erdem wie Sie das Dashboard und die einzelnen Diagramme konfigurieren mit denen die Leistung der Fahrzeugflotte gemessen an Leistungsindikatoren KPIs in Trenddiagrammen oder Ranglisten dargestellt wird Zeigen Sie Dashboard Diagramme f r Trendentwicklungen und Ranglisten der Fahrzeuge Fahrer und Gruppen f r den aktuellen Tag die aktuelle Woche oder den aktuellen Monat an Lernen Sie wie Sie Detailansichten der Informationen aufrufen und die Dashboard Ansichten drucken k nnen Informationen zur Dashboard Ansicht Sie k nnen Diagramme zum Dashboard hinzuf gen und daraus entfernen Konfigurieren Sie das Dashboard f r die Anzeige von vier sechs oder neun Diagrammen gleichzeitig um die Leistung Ihrer Flotte in Bezug auf die verschiedenen Indikatoren immer im Blick zu behalten Wechseln Sie zwischen den drei verschiedenen Ansichten ohne die Diagramme aus dem Dashboard zu entfernen Verwenden Sie die vier Schaltfl chen oben links im Dashboard um Diagramme hinzuzuf gen und die Anzahl an Diagrammen auszu
25. die Anzahl der in der Vorwoche gefahrenen Stunden festgelegt Verk rzte Ruhezeiten Unter Verk rzte Ruhezeiten wird Ihnen angezeigt wie oft die Ausnahmen f r t gliche und w chentliche Ruhezeiten in Anspruch genommen wurden Verbleibende Lenkzeit 66 In der Zeile T glich sehen Sie drei gr ne lt 11h Symbole Diese geben an wie viele Ausnahmen f r reduzierte t gliche Ruhezeiten in Anspruch genommen werden k nnen Wenn eines der lt 11h Symbole ausgegraut ist hat der Fahrer diese Ausnahme bereits einmal in Anspruch genommen Auch f r die w chentlichen Ruhezeiten existiert ein Indikator daf r wie viele Stunden bis zu einem bestimmten Datum kompensiert werden m ssen Versto Indikator In der Liste auf der linken Seite finden Sie eine Spalte mit einem Versto s Indikator der angezeigt wird wenn ein Fahrer die Vorschriften zur Lenkzeit berschritten hat So k nnen Sie auf einen Blick erkennen f r welchen Fahrer Korrekturma nahmen ergriffen werden m ssen Um sich Details zu den Verst en anzeigen zu lassen klicken Sie im Hauptmen auf Mehr w hlen Sie Benachrichtigungen aus der Liste aus und verwenden Sie den Filter um nach dem Namen des Fahrers zu suchen Haftungsausschluss Die von TomTom bereitgestellten verbleibenden Lenkzeiten sind lediglich Richtwerte und beruhen auf den Informationen die von dem Tachographen stammen und ber das im Fahrzeug installierte Ger t an WEBFLEET gesendet werden Die
26. die im gesamten WEBFLEET Account verwendet werden Auf der Registerkarte Statusmeldungen k nnen Sie bis zu 15 allgemeine Meldungstexte verfassen die auf die PRO Ger te Ihrer Fahrer bertragen werden Die Fahrer k nnen diese dann f r Ihr Reporting an WEBFLEET verwenden Auf der Registerkarte Auftragsmeldungen k nnen Sie bis zu 15 Statusmeldungen erstellen die Ihre Fahrer aus der Liste ausw hlen k nnen um der Zentrale mitzuteilen wenn sie an einem Auftrag arbeiten In Abh ngigkeit des f r die einzelnen Meldungen ausgew hlten Benachrichtigungstyps und der Anpassung der Benachrichtigungen k nnen diese Meldungen an Ihre E Mail Adresse weitergeleitet werden Bevor Sie zu einer anderen Registerkarte wechseln oder das Fenster schlie en klicken Sie auf Speichern um Ihre Meldungen zu speichern User Account Address colors Status messages Order messa Order workflow Reporting Status Message tent u Notification i Refuel Notice Tralfic jam Alarmi 1 Customer not there Warning 4 Car accident Alarm u 5 Replace Nat tirel Send message 6 RR Send message T Send message i Send message Send message l 10 Send message 11 Send message 12 Send message 13 Send message Account Einstellungen 77 Passen Sie den Arbeitsablauf auf den PRO Ger ten an und definieren Sie Benachrichtigungen f r bestimmte Ablaufstatus Anpassen des Auftragsablaufs Auf der Registerkarte Auftragsablauf k nnen Sie den A
27. die richtigen Entscheidungen treffen Setzen Sie geschickt Filterkriterien ein um die im Diagramm verwendeten Werte zu ndern und spezifische Reports f r die einzelnen Mitglieder Ihrer Flotte zu erhalten Zusammenfassungen Die Reports enthalten Zusammenfassungen pro Flotte oder ausgew hlter Gruppe sowie pro Objekt Fahrzeug Fahrer oder Zeitraum Damit k nnen Sie Einzelleistungen auf einfache Weise mit der Gesamtleistung vergleichen Tabellen In den Tabellen werden die detaillierten Informationen die in den Diagrammen grafisch dargestellt und in der Gesamtzusammenfassung angezeigt werden eindeutig sortiert Die Markierungen in den Tabellen helfen Ihnen dabei den Fahrer das Fahrzeug oder den Zeitraum den Sie suchen schnell zu finden und die individuelle Zusammenfassung gibt Ihnen einen berblick ber die Leistung des Fahrzeugs des Fahrers oder w hrend eines bestimmten Zeitraums Besondere Markierungen Sie k nnen die Werte die Sie beobachten m chten definieren und eine Farbe ausw hlen um Ausnahmen und Probleme im Report sichtbar zu machen Reporting 42 Herunterladen von geplanten Reports die im Archiv gespeichert sind sowie von bedarfsorientierten Reports Neue Reports erstellen vorhandene Reports anpassen und deren Zuordnung zu Benutzern verwalten W hlen Sie einen Report zum Download aus der Liste aus nehmen Sie die Filtereinstellungen vor und f gen Sie eine oder mehrere besondere Markierungen hinz
28. eine andere Position ziehen Au erdem k nnen Sie an eine beliebige Stelle im Kreis klicken um seinen Radius zu vergr ern oder zu verkleinern Wenn Sie mehrere Adressen auf der Karte anzeigen m chten w hlen Sie im Hauptmen Karte aus und klicken Sie dann rechts oben auf der Karte auf Karteneinstellungen W hlen Sie Adressen aus damit diese in der Karte angezeigt werden k nnen Sie k nnen nach bestimmten Adressgruppen oder farben filtern ER Edit adress 014 Bons A Sons Inc All groups gE 001 Transpor 002 Transpor EM Addresses 10 All groups 5 nm ST nd TE u amaaeaaaauM es el ay gt 006 Truck P3 Bw Vehices u 17 Service C W Traffic 5 008 Service 1 E 009 Tank 73 GB 0094 mi2 ss 010 Transpor dB 011 PoolCar 1 a 012 Transpor Zeigen Sie die bearbeitete Adresse an oder zeigen Sie mehrere nach Gruppe oder Farbe gefilterte Adressen in der Karte an Aktivieren der Adressanzeige in der Karte Wenn Sie die Adressanzeige in der Karte nicht aktiviert haben werden keine Adressen angezeigt auch dann nicht wenn Sie die richtige Gruppe oder Alle Gruppen und Alle Farben in der Kartenansicht ausgew hlt haben Um eine Adresse anzuzeigen w hlen Sie beim Bearbeiten der Adresse In Karte sichtbar aus Karten k nnen bis zu 2 000 Adressen anzeigen Stillst nde an einer Adresse Wenn Sie wissen m chten welche Fahrzeuge an einer be
29. fest W hlen Sie unter Zeit den anzuzeigenden Zeitraum aus W hlen Sie aus dass Informationen f r alle Fahrer f r eine Gruppe von Fahrern oder nur f r einen Fahrer angezeigt werden sollen F r Gruppen oder einzelne Fahrer w hlen Sie die anzuzeigende Gruppe oder den Fahrer aus Fahrersicherheit und effizienz 53 Zeigen Sie mit WEBFLEET den Fahrstil f r Ihre Flotte mithilfe von Graphen f r Trends und Rangfolgen im Dashboards Zeigen Sie Einzelheiten in der Detailansicht des Dashboards an Definieren Sie die oberen und unteren Schwellenwerte die dazu f hren dass die Diagrammbalken in einer anderen Farbe angezeigt werden wenn sie au erhalb der Schwellenwertbereiche liegen Hap Hehe kee Kopie Kris TV WEBFLEET h ve ii 5 l indcatori Dptilrire indicator ni kn N L3 T 1 5 k i ii f is Tine ka Erard for Days j Ormer Treniion e Aldien One peup Ora diver AN joupa 7 E B Ce I je a d u w Loves irat Pants Setzen Sie den unteren Schwellenwert auf Ihre Mindesterwartungen an einen sicheren und effizienten Fahrstil damit Sie Verbesserungspotenzial einfach erkennen k nnen Anzeigen detaillierter Informationen im Dashboard In der Detailansicht des Dashboards k nnen Sie alle Einzelheiten und zugrunde liegenden Daten in einer klaren bersicht anzeigen Das S ulendiagramm das die Berechnung des OptiDrive Indikators zeigt und die vier Variablen sowie ihr
30. gr n angezeigt und deren K stchen in der Spalte Status enth lt ein H kchen F r aktive Fahrzeuge k nnen Fahrtenschreiberdaten abgerufen und in der Anwendung gespeichert werden Fahrzeuge die nicht ausgew hlt sind werden rot angezeigt und deren K stchen in der Spalte Status enth lt kein H kchen F r inaktive Fahrzeuge werden keine Geb hren f r den zus tzlichen Dienst Tachograph Manager erhoben und es k nnen keine Daten abgerufen und in der Anwendung gespeichert werden Historische Daten sind sowohl f r aktive als auch f r inaktive Fahrzeuge verf gbar Desline Anmabrsie Archiwe Fiter Dala Orivrrs Master Data Vehichen Euport Vehicle List Matil stinna Drivers Ati Mehr E B Country Specilir Legalstios Abbevb abii ol Actii Fiter E Had Address Kegitrabon ner wehi an number Last domniosd Last paire M KTZ 552 LEMSETFATASISETE TLAN 012 Li Reka Fi Erba mp y rOn ano M KTZ 123 Pa Pa Pa Fa Pd Pi Papi prn piii ip 04 00 42 Hayr adi ALOHA TES 4i PAE Trdin i 17 01 2013 Bar near con f pa mrpr SE M eom Fi f MT FAA FssnaH2000831118i irtiri i gh 20i patar me ERE Wenn Sie die Details von Fahrzeugen bearbeiten m chten die auch in der standardm igen WEBFLEET Oberfl che angezeigt werden m ssen Sie die entsprechenden Details dort bearbeiten Wenn Sie im Tachograph Manager Details von Fahrzeugen bearbeiten die auch in der standardm fsigen WEBFLEET Oberfl che angezeigt
31. hlen Sie aus ob der f r den gesamten WEBFLEET Account festgelegte Wert als Referenz verwendet werden soll oder legen Sie einen f r das jeweilige Fahrzeug spezifischen Wert fest Wenn Sie Zubeh r verwenden das Informationen zum Kraftstoffverbrauch direkt vom Fahrzeug bereitstellt k nnen Sie auch ausw hlen die vom Zubeh r gemeldeten Informationen zu nutzen Angeben von Fahrzeugmerkmalen Sie k nnen alle relevanten Spezifikationen f r Ihr Fahrzeug z B Gewicht Ma e Kraftstoffverbrauch usw entsprechend den Herstellerangaben ausw hlen und zuweisen Sie m ssen nicht alle Informationen in den Zulassungspapieren Ihres Fahrzeugs nachschlagen Die relevanten Informationen lassen sich mit nur wenigen Klicks bzw Such und Filteraktionen aus der WEBFLEET Datenbank abrufen Zudem k nnen Sie fehlende Informationen hinzuf gen die f r einzelne Fahrzeuge relevant sind Um die Spezifikationen f r ein Fahrzeug festzulegen w hlen Sie ein Fahrzeug aus Rufen Sie in der Detailansicht die Fahrzeugdetails auf und klicken Sie auf Bearbeiten Klicken Sie auf der Registerkarte Technische Daten auf Festlegen Verwenden Sie die Filter oder die Suchfunktion um Hersteller und Serie usw zu finden W hlen Sie Ihr Einfaches Fahrzeugmanagement 23 W hlen Sie Fahrzeugspezifikationen z B Breite H he Gewicht usw entsprechend den Herstellerangaben aus und weisen Sie diese zu bertragen Sie mit nur wenigen Klicks die S
32. ian ac TE Aaoi Yen mifi Bun n Bere esea nnii an m d Ho Tri je ig BR Wendy Eoad Woher SOTI aE KOT ira lemn vrie ae F daal aigh Che de baiah Te PELES ian 113 ktat nn Pr a0 HI S ia ei aira kana Eeth EEE DEE Lem 1 m 1 i EU ee F Sohal ei hena dnp Da Aiba ian ernn D gt er ETA kohal Ladey haia Aana Doiie RI E sT Dba liben Bi km a m riigini pa HRO F Seral hg arru dena anih eh Me ibm nn E Dashboard Ansichten drucken Verwenden Sie die Schaltfl che Drucken oben rechts in jeder beliebigen Ansicht im Dashboard um diese ber einen Drucker oder als PDF Dokument auszugeben Tekem imha aan r ay iie ipur ii misin p VTisebeo CET Dai i a a y ja ba La ze i z m tom I I m EE r 5 EEE 7 e 2 F z BE 2 3 A 2 Ea 5 De urn a ED 1 rn ie i Bor we bs as amp F ar u 2 J la suB5 u m A TA At a se i rt i E ee FT t F L ER E a re zus em u dE A a I ES Days 7 BE rn aie 17 ra ETEC ie en r A y Sma AU Sl N o ES a wrr O ir F Eon aii il Ken Bi aje Im Fake 11 C ET Er a N en H APOI Seh m a Ben A o Br a A Pe kel i J e n t 4 Bij Br u Fi Management Reporting 37 Legen Sie einen neuen Fahrer mit allen Details an einschlie lich einer Fahrer ID Aktivieren Sie die Erfassung von Arbeitszeiten auf Ihrem TomTom PRO Sie k nnen erzwingen da
33. iee erm ere banae hiari marea F Single kih ba bpk ehe hapii or BB 5 5 E Ga 5 F YE derim ig ie im ae l zu en E A HR E m i u U pori mii mrii mii ben PET mu ia aiiiar ranmi T upp sann ai um a Arm V mii Dhen deetvirhet drast p krank 4 irm u i BE a mari pma ag CETA 4a Harms riais ne Are r ad paame r y F s n Ehrigbin g DFSOHEEE LIGH Pa ee ee ar Bi PR nH m a Margu H FITREREELIEErFeS M a m a ikii wnf Peil F LEMSTEHLTMIZL Prem ar Richard A Eee ehe Eee a mn em eg his e W 7 D p bE Te Pe a m Detaillierte Auswertung der Aktivit ten von Fahrern und Fahrzeugen Neben den Fahrer Reports erhalten Sie einen detaillierten Einblick in die Aktivit ten Ihrer Fahrer aus der Perspektive eines Fahrers oder eines Fahrzeugs In der bersicht werden f r einen festgelegten Zeitraum oder f r einen einzelnen Tag die Aktivit ten mit Beschreibungen angezeigt und Sozialverst e durch Ihre Verwalten der Fahrtenschreiberdaten 63 Zeigen Sie die Aktivit ten Ihrer Fahrzeuge und Fahrer n einer bersicht an die Beschreibungen der Aktivit ten umfasst und Sozialverst e hervorhebt Lassen Sie Ihre Fahrer best tigen dass sie die gesetzlichen Vorschriften einhalten wenn sie nicht arbeiten andere Arten von Fahrzeugen fahren oder andere Arbeiten verrichten Fahrer markiert Gehen Sie auf die Registerkarte Auswertung W hlen Sie Aktivit ten Fahrer oder Aktivit ten Fahrzeuge W hlen Sie oben
34. in diese Gebiete hinein oder aus diesen Gebieten heraus fahren In diesem Kapitel erfahren Sie wie Sie ein oder mehrere Gebiete erstellen und die Zeitr ume festlegen k nnen f r welche die Positionen Ihrer Fahrzeuge in Relation zu diesen Gebieten an WEBFLEET gemeldet werden und wie Sie Gebietsmeldungen f r einzelne oder mehrere Fahrzeuge und Fahrzeuggruppen festlegen k nnen Gebiets ubersicht Um die Gebietsliste anzuzeigen klicken Sie im Hauptmen auf Mehr und w hlen Sie Gebiete aus Die Gebietsliste bietet Ihnen eine einfache bersicht ber alle Gebiete die ber Ihren WEBFLEET Zugang erstellt wurden F r jedes Gebiet werden folgende Informationen angezeigt Gebietsname durch Namen und Symbol dargestellter Gebietstyp ausgef hrte Aktivit t beim Melden der Position eines Fahrzeugs Nachricht und Aktivierungsstatus W hlen Sie aus der Liste ein Gebiet aus um den Zeitplan f r automatisierte Benachrichtigungen sowie Informationen dar ber anzuzeigen f r welche Fahrzeuge oder Fahrzeuggruppen das Gebietsreporting in der Detailansicht auf der rechten Seite gilt Map Veikies Reports Orders Dashboard More A B VWEBFLEET prre Activated Alten z z a era Nokfi caborns r E p00 Ceihrery arsa Fiz Inside Nobice Outade Hone Fohrgan Actmabed Drivers Wos agi i h aiil Hamburg FF 4 Inpede Wiring Ouiede Aaa j che Betuabed Leers Area Drivers area FI i 2 H mburg FF 532 ngide Miamin 1 Oulie Wlan
35. m ssen die Daten f r mindestens ein Jahr archiviert werden Sie m ssen die Daten analysieren um sicherzustellen dass die Fahrer die Vorschriften zu den Arbeitszeiten einhalten und um zu belegen dass die entsprechenden Ma nahmen ergriffen werden wenn die Fahrer regelm ig gegen die gesetzlichen Vorschriften versto en Zudem m ssen die Fahrer die Zeitr ume in denen sie nicht gefahren sind mit einer T tigkeitsbescheinigung belegen Mit WEBFLEET k nnen Sie die Daten einfach per Fernzugriff vom Massenspeicher und der Fahrerkarte der in Ihren Fahrzeugen installierten digitalen Fahrtenschreiber herunterladen ohne dass sich der Disponent oder Fahrer darum k mmern muss Bei Fahrzeugen die Fernauslese nicht unterst tzen k nnen Sie dies mit wenigen Handgriffen manuell erledigen Sie k nnen die Fahrtenschreiberdaten sicher online archivieren und analysieren und von jedem Standort aus per Computer auf diese zugreifen So k nnen Sie mit Leichtigkeit die EU Richtlinien einhalten ohne dass Ihre t glichen Gesch ftsabl ufe beeintr chtigt werden In diesem Kapitel erfahren Sie wie der WEBFLEET Tachograph Manager verwendet wird Nutzung des Tachograph Manager vorbereiten Wenn der WEBFLEET Tachograph Manager in Ihrem WEBFLEET Zugang f r ein Fahrzeug aktiviert wurde muss der Administrator Ihres WEBFLEET Zugangs die WEBFLEET Benutzer aktivieren die auf die Fahrtenschreiberdaten zugreifen sollen Klicken Sie im Hauptmen auf Mehr und w hlen S
36. ma ie De CE TTT ETE NE ne wr iiS 7 i i FR FT FT are Reports zu Sozialverst en Sie k nnen die Lenk und Ruhezeiten Ihrer Fahrer im Zusammenhang mit Verst en gegen Sozialvorschriften anzeigen Gehen Sie auf die Registerkarte Auswertung W hlen Sie rechts Reports Fahrer W hlen Sie die geltenden Gesetze und legen Sie die Filter fest Mithilfe der Filter k nnen Sie eine Toleranz einstellen damit nicht jeder Versto in der Liste angezeigt wird Wenn Sie auf das Bleistiftsymbol klicken k nnen Sie einen neuen Filter erstellen oder einen vorhandenen Filter bearbeiten den Sie aus der Liste ausw hlen k nnen Sie k nnen den ausgew hlten Filter durch Klicken auf das M lleimersymbol l schen F r ausgew hlte L nder ist ein Bu geldkatalog verf gbar um die finanziellen Auswirkungen der Verst e besser zu verdeutlichen W hlen Sie zum Anzeigen des Buf geldkatalogs ein Land aus der Dropdown Liste aus Klicken Sie zum Anzeigen des Reports zu Sozialverst f sen auf Anzeigen T Ansh Ankhre Seitinge Drivers Aurel Cierra U u a a ma ET tomrbrd Y serii mri ben ei id aar ra perenn Hi iri ya asirian i Ba ikani an ead An period irom ba al Butiki Ynis iiy Ivarwionm P Shift overview Setlal infringementi Bet ioaren 3 E rn er ma a 7 9 ee er ee be ee EEIE SE ALT TER Select Altar er a a nr a van aTi miesa Er Kubtotal Aoplcatle Iejelahen u hinaa p fisi E
37. oder Schichten basierenden Zeitr umen einfach im PDF oder CSV Format abrufen Sie k nnen sie auch an eine E Mail Adresse senden Gehen Sie auf die Registerkarte Auswertung W hlen Sie rechts Reports Fahrer Legen Sie den Zeitraum fest W hlen Sie einen oder mehrere Fahrer den bzw die Sie in den Report aufnehmen m chten Bei Tages bersicht und Schicht bersicht k nnen Sie Einstellungen vornehmen sodass Sie Zwischensummen auf t glicher w chentlicher monatlicher oder viertelj hrlicher Basis erhalten Klicken Sie auf das PDF oder CSV Symbol um den Report herunterzuladen Um den Report an eine E Mail Adresse zu senden klicken Sie auf das E Mail Symbol Sie werden aufgefordert Ihre E Mail Adresse einzugeben und zwischen dem PDF und CSV Format auszuw hlen momi TELDBHAFIG Arte Drarers Aalli Wi ken b bad prye b Built urn b baria nfragrmeek R ia ee erg ren ELLI F u Tihs TAH Applet eilt a I Tieri imr hepsi Range rn iaman Oo 3110 ern 1 00 RUE send ae mat 10 4 kha m Bh hitad Wr IR i T gia apan n er e a EI 1E 2813 san ie bki CE ri Dre Lid anbar b E HOSE 7 Hi rer en Li ia La Bunt mel E E mn nii m HHE BER 1 noaa H Hilll iteagn ji Deu ETTEN eni irai mti ma mii E Pid F Fur E HT a b er Ei BEER FULT sen il ir via Er Pi i 4 iS IBLI sr JE ELH aa En bh Fl iu aa I rn ee bei zw ac Beni LEBT iiid EnH ii kr au eh i Eu 9 T EL
38. phont E mail are hd erg re aid ich kebiri Uhrtiienge benii eal pereda Lschsgraph Labest start Hirmer for heat resi peril Break Qh 0r First period Hh 1505 1jid Riemann rra kiss Telay p ee A o Carei week 41 Sri BR Nest were nen Aedessrd reit periodi ver DEI EI BEI Wise Verstehen der Informationen f r Heute Fahrern ist es erlaubt ihre t glichen Stunden am Steuer zweimal pro Woche auf 10 Stunden zu verl ngern Das gr ne 10h Symbol zeigt an wie oft ein Fahrer seine t gliche Lenkzeit auf 10 Stunden pro Tag verl ngern kann Wenn das 10h Symbol ausgegraut und durchgestrichen ist hat der Fahrer diese Ausnahmen bereits in Anspruch genommen Verstehen der Informationen f r Aktuelle Woche Der erste Wert in der Zeile Aktuelle Woche zeigt die verbleibende Lenkzeit f r die aktuelle Woche an und z hlt die verbleibende Zeit herunter Der zweite Wert in der Zeile Aktuelle Woche ist ein fester Wert der die Lenkzeit insgesamt anzeigt die in der aktuellen Woche erlaubt ist Verstehen der Informationen f r N chste Woche Der Wert in der Zeile N chste Woche zeigt an wie viele Stunden der Fahrer in der kommenden Woche fahren darf Dieser dynamische Wert wird durch die gefahrenen Stunden in der aktuellen Woche festgelegt Hinweis Gem der europ ischen Gesetzgebung darf ein Fahrer innerhalb von 14 Tagen 90 Stunden lang fahren Die maximal erlaubte Lenkzeit pro Woche wird daher durch
39. und Ausg nge Ihres LINK Ger ts wof r verwendet werden sollen Geben Sie Bluetooth Zubeh r an damit eine Verbindung zum im Fahrzeug installierten LINK Ger t hergestellt werden kann Konfigurationen f r Peripherieger te und Zubeh r ber WEBFLEET lassen sich verschiedene Einstellungen f r Peripherieger te und Zubeh r vornehmen W hlen Sie ein Fahrzeug aus gehen Sie in der Detailansicht zu Vertrag Ger t und klicken Sie auf Konfigurieren Auf den Registerkarten Eingang oder Eing nge Ausg nge k nnen Sie ausw hlen welche Schnittstellen wof r verwendet werden sollen Die Verf gbarkeit von Eing ngen und Ausg ngen ist abh ngig vom Ger t das im Fahrzeug installiert ist Wenn Sie ber einen Remote LINK oder TomTom LINK 105 verf gen und diesen mit Ihrem LINK Ger t verbinden m chten k nnen Sie dies auf der Registerkarte Zubeh r angeben Dadurch kann das LINK Ger t eine Verbindung zu diesen Ger ten herstellen F liii k Barir tig Hain Mas Ides wiege A Impia Deipube Piruke Fee E ET 14 1 Rotin m x DUT Mobin usa Eder z nz e e eik Pisinbenance Baia iF we ro Canina ighos vw inui Weiher drLais Combe j Denise Einstellungen zur Verwendung des digitalen Tachographen Auf der Registerkarte Eing nge Ausg nge stehen verschiedene Optionen f r die Verwendung des digitalen Tachographen zur Auswahl Diese Einstellungen gelten nur wenn ein
40. und dann an das TomTom PRO gesendet werden ffnen Sie den Konfigurationsdialog f r das entsprechende Fahrzeug unter Vertrag Ger t und w hlen Sie Fahrtenbuch aus EE e e nepurg h Werhiche datala emen Perieherg i piama gt N Contract Devica ID GERD OLE Bogin Cala Erik Tarii WE IE IMT Hamburg y iri i a aein Basic settings Status messages Order messages Input Navigabion system settings Settings LINE 300 i bad Fallingbostel WY E Wi Foros diver ID ingat on patch on Dicabis guest LED of tha dring Hannovers waiburg Bupimees deeslay of durrant pontian In privabe mod F Suggest begin fand of mork Arthrakion code HNH Goki A EEE Roaming enalder Telematics dew ge LINK 200 allman Brleaie 1508 Stans detectin send Message after faihl i table for Fmchion Wia kirg a acordin Logbo 5 Finnen 10 Wake Up timer Fred time lorating bgnition Serial number Ll TEDI Tera HH MM Kirena lime aitona Peine Furrigatiion systeme MLLATOR unten TAAT TEE RR Fe Soltware Release L i bam 1 i brnt a Swich off Ume after igon 2 Hours we wj Tha H Fri Synchronize drieer hat ee Transher che current deser bst bo bhe dean FA BE Arimsbruck RP Privat oder Gesch ftsmodus Um den Fahrtmodus f r das Fahrtenbuch zu ndern tippt der Fahrer im WEBFLEET Bereich des TomTom PRO auf die Taste Fahrtenbuch An dieser Stelle ka
41. werden werden Ihre nderungen nicht mit der standardm igen WEBFLEET Oberfl che synchronisiert Wichtig Deaktivierung von Fahrzeugen Fahrzeuge die die Fernauslese von Daten unterst tzen und f r die der zus tzliche Dienst WEBFLEET Tachograph Manager gebucht wurde k nnen nur durch eine schriftliche K ndigung des zus tzlichen Dienstes deaktiviert werden Um den zus tzlichen Dienst f r Fahrzeuge zu k ndigen deren Daten manuell heruntergeladen werden gen gt es die Auswahl des Fahrzeugs in der Liste aufzuheben Fahrzeuge f r die Fernauslese von Fahrtenschreiberdaten umr sten Der WEBFLEET Tachograph Manager erkennt automatisch Fahrtenschreiber von denen WEBFLEET die Fahrtenschreiberdaten potenziell per Fernauslese herunterladen kann Die Kompatibilit t wird in der zweiten Spalte der bersicht angezeigt Termine f r Downloads Mit dem WEBFLEET Tachograph Manager k nnen Sie f llige und berf llige Downloads von Fahrtenschreiberdaten der Fahrerkarten und von den Massenspeichern der Fahrzeuge schnell anzeigen Au erdem k nnen Sie sehen welche Fahrerkarten demn chst ablaufen Gehen Sie auf die Registerkarte Termine W hlen Sie rechts Termine Fahrer oder Termine Fahrzeuge aus um die Termine f r die Downloads anzuzeigen Sie k nnen diese Liste filtern indem Sie den Zeitraum festlegen in dem die Verwalten der Fahrtenschreiberdaten 59 Zeigen Sie an f r welche Fahrerkarten und f r welche Fahrzeuge di
42. ATICS A Test marag rarf Producta Tndonren Parera Zero A La Login WEBFLEET Please enfer your login credentiads ystem reguitemenis WWEBFLEET EOS namit Teer Fast et NE User tem ichs Flach Pirar verlor iR Password ELETETETETETE Language Engh M T Bemamber these settings unospt password D tona ehou SE Melden Sie sich bei WEBFLEET mit Ihren Zugangsdaten an Pasie Paibey Legal Timms Tam Beamte Info zu WEBFLEET 9 Dr cken Sie die linke Maustaste und verschieben Sie die Karte an die gew nschte Position Verwenden Sie zum Vergr ern der Karte entweder das Mausrad oder w hlen Sie die gew nschte Vergr erungsstufe aus Klicken Sie auf die Schaltfl che Satellit um eine besonders realistische bersicht ber die Positionen Ihrer Fahrzeuge zu erhalten Kartenansicht WEBFLEET bietet mehrere Kartentypen In diesem Kapitel erfahren Sie wie Sie Karten einsetzen welche Kartentypen in WEBFLEET zur Verf gung stehen und welche Informationen von den unterschiedlichen Kartentypen bereitgestellt werden Karten vergr ern verkleinern und verschieben Nach der Anmeldung bei WEBFLEET wird die Karte mit allen Fahrzeugen der aktuell ausgew hlten Fahrzeuggruppe angezeigt Die Karte kann ganz einfach vergr ert werden Verwenden Sie das Mausrad oder die Vergr serungsstufenauswahl oben rechts auf der Karte Durch Gedr ckthalten der linken Maustaste k nnen Sie die Karte einfach in jede beli
43. Der neue Fahrer wird automatisch mit dem Tachograph Manager synchronisiert Zudem werden alle bestehenden Fahrer in Ihrer standardm igen WEBFLEET Oberfl che denen eine Nummer f r den digitalen Fahrtenschreiber zugewiesen wurde automatisch mit dem Tachograph Manager synchronisiert ders Dashboard More x a A Addresses E Haster data kn Areas Criwer Driver identihication via Notifications Number 00 wi GOYPRO LINK Ist or GOPRO Ian Kama Richard A PIN Code 0223 Compay SYE campa Group Unassigned Digital tachograph Unsssigned cand Please choose 7 T Address j Card ruka Trest Coir Please choose r amp Cty ENSO a E Fe 4 ZIP code Remote LINK Couniny German r Frrakable ID keys Tamkest IDk y Vorteile der Reporting Funktion TomTom Telematics empfiehlt Fahrer in der standardm igen WEBFLEET Oberfl che zu erstellen um vom standardm fsigen WEBFLEET Reporting Funktionsumfang zu profitieren z B der Arbeitszeiterfassung oder OptiDrive Fahrer die nur vor bergehend in Ihrer Flotte aktiv sind sollten im WEBFLEET Tachograph Manager eingerichtet werden Fahrerkartennummern zur Verf gbarkeit in WEBFLEET importieren Sie k nnen die Nummern aller Fahrerkarten in WEBFLEET importieren um diese in der Liste Verf gbare Karten anzuzeigen Setzen Sie die Karten in den Fahrtenschreiber ein der an ein LINK Ger t angeschlossen ist Alle unbekannten Fa
44. ET Abonnement erwerben m ssen Wenden Sie sich an Ihren TomTom H ndler Auf alle Fahrzeuge und Fahrer zugreifen ber den Tachograph Manager kann der WEBFLEET Benutzer auf alle Fahrzeuge und Fahrer zugreifen die zum WEBFLEET Zugang geh ren auch wenn nur ein Teil der Fahrzeuge und Fahrer in der standardm igen WEBFLEET Oberfl che angezeigt wird berblick ber den Tachograph Manager Klicken Sie f r den Zugriff auf den Tachograph Manager im Hauptmen auf Mehr und w hlen Sie aus der Dropdown Liste Tachographen aus Auf der Registerkarte Termine werden die F lligkeitstermine f r den Download der Fahrtenschreiberdaten f r Ihre Fahrer und Fahrzeuge sowie die Ablaufdaten der Fahrerkarten angezeigt Mithilfe der Registerkarte Auswertung k nnen Sie Reports abrufen z B Reports zu Verst en gegen Sozialvorschriften und detaillierte Auswertungen der Aktivit ten Ihrer Fahrer und Fahrzeuge Auf der Registerkarte Archiv k nnen Sie Dateien hochladen die Sie f r die Archivierung Verwalten der Fahrtenschreiberdaten 55 Verwalten Sie Daten von Fahrern und Fahrzeugen im Tachograph Manager Erstellen Sie Fahrer die digitale Fahrtenschreiber verwenden ber die standardm ige VVEBFLEET Oberfl che damit diese automatisch im Tachograph Manager synchronisiert werden manuell aus Ihren Fahrtenschreibern abgerufen haben Sie k nnen diese auch herunterladen und archivierte Dateien an eine E Mail Adresse schicken Auf der
45. FLEET Beim Einschalten seines TomTom PRO wird der Fahrer jetzt aufgefordert seine Fahrer ID einzugeben Der Fahrer kann unmittelbar den Beginn und das Ende von Arbeitszeiten oder Pausenzeiten melden indem er auf die entsprechenden Tasten tippt sofern dies so in WEBFLEET konfiguriert wurde Der Fahrer kann seine Arbeitszeit erfassen 38 Arbeitszeit nach wie vor zu einem sp teren Zeitpunkt melden Dazu muss er im WEBFLEET Bereich des TomTom PRO auf die Taste Arbeitszeit tippen l Working time Te p A in a Harntbiract ge e lt Erfassen Sie Arbeitszeiten m helos durch einfaches Tippen auf das Display Ihres TomTom PRO Einen Arbeitszeit Report erstellen In der Ansicht Reports k nnen Sie Arbeitszeit Reports f r alle Ihre Fahrer im PDF und CSV Format erstellen Arbeitszeit erfassen 39 Aktivieren Sie die Fahrtenbuchfunktion auf Ihrem TomTom PRO W hlen Sie m helos die Fahrtmodi aus die f r Ihr Fahrtenbuch relevant sind Fahrtenbuch Wenn Sie m chten dass WEBFLEET aus Steuergr nden den Kilometerstand Ihrer Fahrzeuge verwaltet k nnen Sie die Fahrtenbuchfunktion verwenden Der Fahrer gibt auf dem TomTom PRO an ob er auf einer Privat oder einer Gesch ftsfahrt ist oder Sie legen dies selbst in WEBFLEET fest Ausw hlen des Fahrtenbuchmodus Der Fahrer muss zur Fahrtenbuchf hrung die Fahrer ID auf dem TomTom PRO eingeben Diese Einstellungen m ssen zun chst in WEBFLEET gespeichert
46. FLEET Benutzer und Kontoeinstellungen zugreifen kann Sie k nnen die Berechtigungen des Benutzers f r die Erstellung und Verwaltung von Reports Auftr gen und Gebieten festlegen und Zugriff auf WEBFLEET connect gew hren MS a X Edisa peman Advanced right management pemart Grow Sami Failedispns Sysbemn Wehiches Addresses Drivers User data Prodiie settings User rae ee Gr General Orders Klare Paier Hwt Thi praf he ba piinad to uiri eho arg onir gaiii Changa password Fil seces aders ni in he soart They hise Wrapt boobist mised ia x rnal een arad aray oriy paa hen Thep me rai sbie bi sarj sy w Edit user settings and access onders ee re p Campi Fright Fig Ful acosa acount settir Wake Fra gg Br Aness bip related data aiiai pr Areas Fa F biia Sirene f _ Pul access on areas Password ur kirgn Interlare Reports j Read botens on re Piima He e Saiid Bs Mag Lre bbi Create reports manualy Berge WEBFLEET conmneet indo v les a Tore darge hi pirimid Arg ha mat _ oces bo Interface WERFLEET connect I Cancel Reset bo prolide rights Die Schaltfl che Erweitert wird aktiviert nachdem Sie einen Benutzer erstellt und gespeichert haben Im Bereich Allgemein k nnen Sie den Benutzer f r die Anmeldung in WEBFLEET aktivieren das Kennwort ndern sowie die Benutzer und Kontoeinstellungen bearbeiten Die Benutzereinstellungen und Zugangseinstellungen finden Sie rechts oben in der WEBFLEET B
47. FMS Schnittstelle des Fahrzeugs verbunden ist Account Einstellungen 79 Let s drive business www tomtom com business
48. Gruppierung k nnen Sie ausw hlen nach welchem Oberbegriff die Daten gruppiert werden sollen Fahrzeuge Fahrer oder Tage Die Zusammenfassungen zeigen die Summen f r diese Oberbegriffe im Report an Sie k nnen auch zwei davon kombinieren indem Sie auf Hinzuf gen klicken um einen zweiten Oberbegriff auszuw hlen Besondere Markierungen Unter Besondere Markierungen k nnen Sie Bedingungen festlegen die Ausnahmen in der Tabelle markieren Sie k nnen eine oder mehrere Bedingungen hinzuf gen indem Sie auf Hinzuf gen klicken oder diese entfernen indem Sie auf die Schaltfl che X klicken Sie k nnen auch einstellen ob die Zelle oder die Zeile in der die Ausnahme angezeigt wird hervorgehoben werden soll bzw die Farbe f r die Ausnahmemarkierung ausw hlen W hlen Sie Bedingungen und Schwellenwerte aus Wenn Sie nicht m chten dass die Benutzer selbst besondere Markierungen ndern k nnen w hlen Sie einfach Voreinstellung fixieren aus Ausgabeeinstellungen festlegen Nachdem Sie das Layout und die Inhalte Ihres Reports angepasst haben k nnen Sie festlegen wie der Report zur Verf gung gestellt werden soll indem Sie zwischen Report Manuell oder Automatisch herunterladen ausw hlen Bei geplanten Reports k nnen Sie festlegen ob der Report per E Mail versandt oder im Archiv gespeichert werden soll Verwenden Sie Filter um Reports f r einzelne Fahrzeuge Fahrer Fahrzeuggruppen oder Fahrergruppen usw zu erstellen
49. INK 105 ecoPLUS ruft ber den OBD Il Anschluss des Fahrzeugs Informationen zum Kraftstoffverbrauch ab und sendet sie in Echtzeit an WEBFLEET TomTom LINK 105 ecoPLUS arbeitet ber Bluetooth mit dem LINK 5xx 4xx 3xx Informationen zur Kompatibilit t finden Sie in der Installationsanleitung f r TomTom LINK 105 ecoPLUS Einige Ger te sind f r Ihre Region m glicherweise nicht verf gbar Objekt Ein Objekt ist die zentrale Einheit in WEBFLEET Bei einem Objekt kann es sich um ein Fahrzeug wie ein Auto einen LKW oder einen Anh nger handeln Ein TomTom Ger t wird im Fahrzeug oder Anh nger installiert Das TomTom Ger t sendet alle relevanten Informationen ber das Fahrzeug den Anh nger an WEBFLEET z B Position Zeit Geschwindigkeit usw Das Objekt wird dann in WEBFLEET auf der Karte und in den entsprechenden Listen angezeigt Nach erfolgreicher Installation wird das Objekt unmittelbar bei Aktivierung in der WEBFLEET Datenbank erstellt Tracking und Tracing Tracking und Tracing beschreibt allgemein die Verfolgung der Position eines Objekts entweder in Echtzeit oder historisch Dabei ist f r gew hnlich auch die M glichkeit zur Kommunikation mit Fahrzeugen und deren Fahrern gegeben F r das Tracking und Tracing von Fahrzeugen sind spezielle Hardware und Software erforderlich WEBFLEET nutzt sowohl fest verbaute als auch tragbare Ger te Fest verbaute Ger te Durch integrierte LINK Ger te werden ein Monitoring und eine Sicherung r
50. Logo darf eine maximale Dateigr e von 150 KB und ein maximales Ma von 200 Px auf 75 Px Breite x H he haben Einen Report in der Vorschau betrachten Wenn Sie einen Report aus der Liste ausw hlen und auf Vorschau klicken zeigt Ihnen WEBFLEET eine Vorschau Ihres Reports an wobei tats chliche Daten aus Ihrer Flotte verwendet werden Dadurch erhalten Sie einen genauen Eindruck davon wie Ihr Report aussehen wird wenn er ausgegeben bzw bei Bedarf heruntergeladen wird Reporting 45 W hlen Sie aus 40 verschiedenen Reportvorlagen aus die n acht Kategorien eingeteilt sind W hlen Sie zwischen PDF und CSV Datei sowie zwischen Hoch und Querformat aus Reports erstellen und verwalten In diesem Kapitel werden Sie lernen wie man einen neuen Report unter Verwendung des Report Administrator in f nf einfachen Schritten erstellt Sie werden au erdem lernen wie man einzelne Benutzer und Benutzergruppen einem Report zuordnet und wie man ein Bild z B Ihr Firmenlogo hochl dt welches dann in allen Reports angezeigt wird Die richtige Vorlage ausw hlen Um einen neuen Report zu erstellen klicken Sie auf Reports im Hauptmen W hlen Sie die Registerkarte Manager aus und klicken Sie auf Neu im rechten Fensterbereich Der Report Administrator wird ge ffnet und zeigt den Schritt Vorlage w hlen an In der Ansicht Report Administrator sehen Sie dass auf der rechten Seite acht verschiedene Reportkategorien auf
51. Registerkarte Reporting aus Unter OptiDrive Variablen finden Sie f r jede der vier Variablen einen Schieberegler Verschieben Sie die Schieberegler f r die vier OptiDrive Variablen um den Einfluss der einzelnen Variablen in der Berechnung des OptiDrive Indikators festzulegen Wenn z B Geschwindigkeits berschreitungen ein wichtiger Faktor f r Ihr Unternehmen ist schieben Sie den Regler Geschwindigkeits berschreitungen auf Max Um eine Variable ganz aus dem OptiDrive Indikator zu entfernen verschieben Sie den Regler auf Min Wenn z B Informationen zum Kraftstoffverbrauch nicht f r alle Fahrzeuge in Ihrem Zugang verf gbar sind verschieben Sie den Regler Kraftstoffverbrauch auf Min Der OptiDrive Indikator basiert dann auf den drei verbleibenden Variablen Klicken Sie auf Speichern um Ihre nderungen zu speichern a Edit settings Leer Ace Aabireii pokori Tikira Ar Drd Fija Order workfkos eure Ferienserie ser N x BE Bopi r h Shh un aj P Frrr D FPrrrer Furl acds ham Sehleree varablr w Pap a bu See r bri Er fagi b pien er or P ara nima his kb Ki Aicina mem Sale eco Trend ders i P G das Hinse pecu Alarm F z 5 Kerkeling Gie ee ee er Tr EA nr Jo F ma brl Pepi nr r Ka pmi Konfigurieren Sie die Berechnung Ea 1 55 y des OptiDrive Indikators gem ee ae ga Ihren eigenen Anforderungen in s Di G den Zugangseinstellungen Paala a ang Fahrersicherheit und effizienz 52
52. Sar n 3 eee info Fi Baker Daran a Work Ty tmn Si F DE zz ss 15 Opd briwe detads wi Raphad H sji Tuk MTI g Work TA h Samin ss ei Maio d R g an s Horkfiniihed TE 7h 12min Bsa F G 7E OptiDrive Indicator I DAE g SF Yan MPEG hi I Sh gran 39 7 PETE A D AG Driving Brent amp iding E 10 Feel oonzumpbion B 10 Green speed B 57 Constant speed 25 Coasting B as Gear shiting Sie bestimmen die Variablen des OptiDrive Indikators Falls bestimmte Informationen nicht verf gbar oder f r Sie nicht relevant sind k nnen Sie die zugangsweiten Einstellungen f r diese Variable so konfigurieren Fahrersicherheit und effizienz 51 dass sie aus dem OptiDrive Indikator ausgeschlossen wird Diese Variable wird dann f r die OptiDrive Berechnung und Reports nicht ber cksichtigt Weitere Einzelheiten zu OptiDrive Variablen WEBFLEET zeigt Ihnen eine bersicht ber die einzelnen Variablen die zur Errechnung des OptiDrive Indikators verwendet werden Durch Klicken auf eine Variable wird ein Fenster ge ffnet das detaillierte Informationen zu diesem Fahrer enth lt Es werden Daten der letzten sieben Tage angezeigt Alle Registerkarten zeigen einen OptiDrive Indikator die zwei bestimmenden Faktoren f r den Wert und eine Tabelle mit den gesammelten Informationen an Sie k nnen die Daten nach Fahrzeug und Zeitbereich filtern q 198 R sprr ng Driving rerna Iding Furl ocmumpt sn Green
53. TI2 wink sn 35 5 u zii an 34 O Wk Finca D Th L r i B d F kzi se A de aa TER Fa urak mE E u aii Der OptiDrive Indikator reicht von O verbesserungsw rdig bis 10 hervorragend Der Pfeil in der Spalte Trend zeigt die Entwicklung des Fahrstils indem er nach oben Verbesserung nach rechts stabil oder nach unten Verschlechterung zeigt Das OptiDrive Diagramm Der Wert des OptiDrive Indikators wird in einem S ulendiagramm dargestellt das aus den Kategorien erstellt wird anhand derer die Sicherheit und Effizienz des Fahrstils des jeweiligen Fahrers ermittelt wird Eine volle S ule steht f r ein sicheres effizientes und umweltverantwortliches Fahren Wenn Sie aus der Fahrerliste einen Fahrer ausw hlen werden die OptiDrive Details dieses Fahrers angezeigt Diese enthalten den Wert zwischen O und 10 die vier zur Berechnung des Werts verwendeten Variablen und das Saulendiagramm Der Wert der einzelnen Variablen wird anhand von zwei Faktoren bestimmt Die Variable Geschwindigkeits berschreitungen errechnet sich z B aus der Dauer des Fahrens mit berh hter Geschwindigkeit und dem Wert um den das Tempolimit berschritten wird Die auf die Variable angewendete Gewichting beeinflusst auch den Wert Ei Tiy D gE i22 m Tud M4 Hok TE Ah limin a Daly driving time My Ah i n via tadhoyanh 118 Esrenl A ii Truck Mes Wurkfiniched Tig gh Hin B75 w FREE dress en pa Davew N ME a n E ek fniched TE Ah
54. Wartungsplan f r ein Fahrzeug erstellt haben k nnen Sie diesen f r weitere Fahrzeuge kopieren W hlen Sie den zu kopierenden Wartungsplan aus der Liste der Wartungspl ne f r Ihr Fahrzeug aus und klicken Sie anschliefsend auf Kopieren W hlen Sie ein Fahrzeug aus der Liste aus Sie k nnen die Beschreibung des Plans sowie das Datum und den Kilometerstand bearbeiten zu dem die Wartung f r das ausgew hlte Fahrzeug zum ersten Mal durchgef hrt werden soll Klicken Sie auf Bearbeiten um den Plan zu bearbeiten Klicken Sie auf bernehmen um Ihre nderungen f r das entsprechende Fahrzeug zu speichern Nachdem Sie das Datum und oder den Kilometerstand f r jedes Fahrzeug bearbeitet haben f r das Sie den Plan kopieren m chten halten Sie die Strg Taste gedr ckt und w hlen Sie die entsprechenden Fahrzeuge aus Sie k nnen auch alle Fahrzeuge aus der Liste ausw hlen indem Sie auf Alle ausw hlen klicken Klicken Sie auf Speichern um die Aufgabe f r die ausgew hlten Fahrzeuge zu kopieren EB 0054 m 2 von Ara ba er Tataia Miiinberaor X iy Copy Dean cii mpy od deite rare Licha Yii wi ba Fe by WEBFLEET vith ee feag a bodi iF otd a ii d wi itskaj inionmaiion for that teak I Ef ick ol Panie behe palec a hik amad cici Copy ko pop a he bo another sahici geaug ol vehides o l Pur WEBFLEET dieran j Sekai tha vohada frora the Bl biak yiu aini La coge Bii aerae Laak ba Tio akhi Eip atia prai aad Poki haa cr hiy har Iyp
55. _09 00 D0 cdk ALEEA E TE E G aul P Apii iiih reii de 5 Paul_P 3012 0925_10 02 1 dk 03 10 2012 0 00 14 10 4012 O0 00 70 6 0 oo 19 03 2012 0NA 27 03 2013 13 78 16 01 2013 11523 2a 11 2042 14 14 29 09 2012 09 53 27 00 2013 00 00u00 16 02 2013 DOU 00 00 BE 208 14 22 51 23 99 2012 09 53 00 Remote Aamot Dha Aare Remih hati Automatisches L schen von archivierten Dateien durch TomTom Der WEBFLEET Tachograph Manager archiviert Fahrtenschreiberdateien f r zwei Jahre Fahrtenschreiberdateien die lter als zwei Jahre sind werden automatisch im ersten Quartal des darauf folgenden Jahres gel scht Damit dies geschieht muss der gesamte Zeitraum der von der entsprechenden Datei erfasst wurde mehr als zwei Jahre zur ckliegen Archivierungshistorie Der WEBFLEET Tachograph Manager bietet Ihnen eine Historie Ihrer Archivierungsaktivit ten W hlen Sie auf der Registerkarte Archiv rechts die Option Archivierungshistorie Hier k nnen Sie einen Zeitraum festlegen f r den Sie die Archivierungshistorie anzeigen m chten In der Tabelle werden der Dateiname das Datum der Archivierung und der Status angezeigt Sie k nnen die Archivierungshistorie im PDF oder CSV Format herunterladen Mehrere Dateien an eine E Mail Adresse senden Mit dem WEBFLEET Tachograph Manager k nnen Sie archivierte Fahrtenschreiberdateien zu Fahrern und Fahrzeugen einfach an eine E Mail Adresse senden Gehen Sie auf die Registerkarte Archiv
56. a ganz gea E fraton nah arme a 0yil 150i F Penn rot ara wafi itis Ptah i ara r ae P TonTon WR Prien LTE FR Fir leong Becher alle P Diit sS Yang Sephiat iie APEE E Lens bapua raie r EE b F lege logem Hral b ELH dert e eg Tusche ii P TEE Faire net eat bepa Fact One save cance _pomiend as Pr Einen Fahrtenbuch Report erstellen Ein PDF Report gibt Ihnen einen klaren berblick ber die Gesch fts und Privatfahrten In der Ansicht Reports k nnen Sie auf einfache Weise Fahrtenbuch Reports herunterladen Fahrtenbuch 41 Grafiken vermitteln visuelle Eindr cke Zusammenfassungen geben einen schnellen berblick Tabellen zeigen Details an Besondere Markierungen kennzeichnen Ausnahmen Reporting WEBFLEET bietet eine betr chtliche Anzahl von Reportvorlagen zur Auswahl damit Sie Ihre eigenen personalisierten Reports erstellen k nnen Es gibt keine Begrenzung der Anzahl der Reports die erstellt werden k nnen und alle Reports k nnen bei Bedarf heruntergeladen oder planm ig automatisch erstellt werden Sie k nnen auch im WEBFLEET Report Archiv gespeichert oder an Ihre E Mail Adresse versandt werden In diesem Kapitel werden Sie lernen wie man Reports liest herunterladt und den eigenen Anforderungen anpasst Die Struktur von Reports verstehen Wenn Sie einen PDF Report von oben nach unten lesen werden Sie immer detailliertere Informationen finden Grafiken Summen und individ
57. achrichtigung Sie erhalten m chten wenn Ihre Fahrzeuge in ein Gebiet hinein fahren bzw aus diesem heraus fahren oder wenn Positionen Ihrer Fahrzeuge innerhalb bzw au erhalb eines Gebiets gemeldet werden Dies l sst sich unter Bei Positionsmeldung eines Objekts auf der Registerkarte Gebietsdefinition festlegen W hlen Sie aus der Liste Positionsstatus Innerhalb Au erhalb oder Hinein Heraus aus um die Aktivit t festzulegen die gemeldet werden soll W hlen Sie den Nachrichtentypen aus der erstellt werden soll Sie k nnen unterschiedliche Meldungstypen wie Hinweis Warnung und Alarm ausw hlen Auf der Registerkarte Verwenden von Gebieten 73 Legen Sie Tage und Zeitr ume f r das Monitoring Ihrer Gebiete fest W hlen Sie Fahrzeuge und Fahrzeuggruppen aus deren Standorte gemeldet werden sollen wenn sie sich in einem bestimmten Gebiet befinden Zeitplan lassen sich Zeitr ume und einzelne Tage festlegen zu denen diese Gebiete w hrend deren G ltigkeit berwacht werden sollen Klicken Sie auf Speichern ZF Create area Arom dimi Thale vad from OLIN fto W20 g Start Chk map bo pase selerterl aret type or T h search for addresses or locators on the ah en Ba Pen map Banii oe Hor Tun Head End Click map to place selected anea type oe nammira B eri search for addresses o locations an the biai Se amei Points 29 50 Fosibon state Enber Leawe Enter ho message Leme
58. ails und anschlie end auf Konfigurieren Klicken Sie auf Statusmeldungen und geben Sie die Statusmeldung ein Sie k nnen f r ausgew hlte Nachrichtenfunktionen wie der E Mail Weiterleitung einen Warntyp ausw hlen ae e dB 1014 Mi2 Won Pintas pri Baak settim Shaun erg Order netto Ina a kla e Status Peg bant Rotil alion riara 1 5 m TEPENE E Ayha Hotira x j ET rN Bebia Dee a Hea ieugnsafaugn p apani eg ren Eu Traffic jami Warning d Tn nE Drska ai f PETE BE Dita BO l bo uio iat Herei hotira Be BE Car wen Waning ha rel nrmsage x Tarik F H Arber bai i coj ta Seel mra en een h real ger kd Ensas sabiei E Srm Telma desim U ED lamenten amp Bomann Piaam 1206 Senimemage r kb LO Gef ae Tria member iji 1 2 ara vwlerre CHL Apoa en p Bla brins BI i Gem mer H pi ri ias Fr gr bemi po E iei merap i r a a i h Teratai k pina a Ea RR Mana eain i nt Serf meraga x KA h sin h i EAE Yaraul ariig ee a a einen x aMi jei i Pf EEE f r fa fi ep GAA tA E keciren lyan ai Pomeri p P i j Assign predefined stabus coni N T Verwenden von Statusmeldungen Der Fahrer w hlt ganz einfach die Statusmeldung aus die er senden m chte und w hlt ob er vor dem Senden Text hinzuf gen m chte oder nicht ffnen Sie das Men Meldungen tippen Sie dann auf Neue Nachricht und dann auf Vorlagen W hlen Sie eine Vorlage aus der Liste aus Sie Um Text
59. allke Desert rs 42 ZUSOMMENTASSUNGEN en sea en 42 Tabelen a a a a E 42 Besondere Markierungen rare ee EI Ratten 42 Die Reports ANSICHT een en aan d ie ae i 43 Registerkarte Manage werten 43 BEdAHISOrIenNerteReparts re ee eigen 43 EFSTANWENGUN Guns seen a regen ae TEE 43 Ailtsreinstell ngeneesseseslisss aa a a ae E E aaa Aaa 43 Besondere Markierungen Re 44 Geplante Reports IMS LCHIVeR a a a ee 44 Setup IntormMmatOnNe 1 eea ererat E ENEE a a E raai eSEE 44 Aufbewahrung geplanter Reports im Archiv een zunaeenanatu 44 Reports verwalten bersicht ueeeeeeneeneeneenennennennennennnnnennennnnnennennnnnnennn 45 Anpassen Ihrer Reports mit einem individuellen Logo 0 gt 45 Einen Report in der Vorscha betrachten anne ae 45 Reports erstellen und verwalten 46 Die richtige Vorlage ausw hlen un aan 46 Dateiformat und Layout auswahlenu sessekkkemunntzzilkeerr Mau 46 Layout von Reports andern sri een 47 nderungen an Diagrammen vornehmen uueeseneeenneeneennenenennnnnnnn 47 Betalltabellen andern 47 Spalten ven seen ne Passen 48 GFUBPIEFUNG zes en ee 48 Besondere Markierungen reden 48 Ausgabeeinstell ngen Testlegen zusec en EN 48 Ausgabeeinstellungen f r bedarfsorientierte Reports ee 49 Ausgabeeinstellungen f r geplante Reports 2222202222020022000000nn nennen 49 ILLERTISSEN EINIGE TI 3e 5650 Ser ee 49 Einen Rep
60. ar ber ausgew hlt haben Vergr ern Sie die Ansicht des unteren oder oberen Bereichs auf den gesamten Inhaltsbereich indem Sie oben rechts im jeweiligen Bereich auf die Schaltfl che Diagramm maximieren klicken EI Caton bociprini pr dry AR Te i Peru t me Cek mare pn dry i me rei j Bun i i Show details N ama a de N mee b GLI bt ial a ainsa i 14 14 14 Wie in der Dashboard Hauptansicht werden die Schwellenwerte und der Durchschnittswert in der Detailansicht angezeigt Sie k nnen die Ansicht anpassen indem Sie die Filter im oberen Bereich verwenden und die Rangliste nach Fahrern Fahrzeugen oder Gruppen in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortieren fi m i u la un as re Pe ku a In 22 0 Bein kn taim ppm fer an h tei a m e di in ter we Ui iiai gii in n ai aD iub meith E u De ei 3 9 Zeitleiste scrollen Das Dashboard verf gt ber eine leistungsstarke Funktion zum Scrollen der Zeitleiste im oberen Bereich der Detailansicht Die Datumselemente ber oder unter dem Trenddiagramm sind interaktiv Klicken Sie auf Elemente mit einem Pfeil um ganz einfach zur n chsten Datumsebene zu gelangen von Tag zu Woche und von Monat zu Jahr Verwenden Sie zum Scrollen der Zeitleiste die Pfeile nach links und rechts x Carbon footprint per day Indicator Carbon footprint per day x Filter All groups 7 All vehiches Weeks 7
61. arte nach Fahrzeugen Adressen und Orten Verwenden Sie Stadt finden um eine bestimmte Adresse auf der Karte zu finden das Land aus und klicken Sie anschlie end auf Suchen Alle Treffer werden als Liste oder direkt auf der Karte angezeigt Map Vehicles Reports Orders Dashboard More SUA Ya l Find city a LD Mou istiapsaimd Fe da e anr Eii dy 1080 a o eh w eki igra Maa ee e IF ar a I g m Kristiapsand Cote 3 hits in addresses Arhus uf i sar Ai je Koabeg Untedkingdm Find gt Leis z salbo DL ME Heinzie Innsbrucker Stra z Esbjerg DER Untedkinade Tj mt jpa pe son bar BEE MEA Tryahedsplepen Roskiin nn T e gt E M hus Sg WR ahta Central Avenue Ne MN ae A E gban Bu os 10 hits in geocoding Euxhjven werk gaende koszalin tiblag ELE on Lyne Enz E P 5 zj i imni m burg ya brandenburg Torun po Aa dJ 312 5 con a EI EEE iglia anng er Poznan Warszawa S gt 5 S T Br menahi li P 2 Ne Maa i Mans ul H de Siedich Er ik Se 316 M A Ti a E kd en Lk ee gi Be KENNE Piotrk w Mibu u 317 M AMST da f Hannover J P 303 aios SE wa Se We eprint IMesden e Wrochaw a 332 P ad a i ee Re Vervierse Bleken ee PER Ni o Talabb z In den Karteneinstellungen in der oberen rechten Ecke der Karte k nnen Sie festlegen welche Elemente auf der Karte angezeigt werden sollen Si
62. avigationsger t der Fahrer kann die Arbeitszeiten melden indem er sich auf dem verbundenen Navigationsger t identifiziert b ber ein Navigationsger t zusammen mit einem LINK Ger t der Fahrer kann die Arbeitszeiten melden indem er sich auf dem Navigationsger t identifiziert c ber Remote LINK Working Time zusammen mit einem LINK Ger t mehrere Mitarbeiter k nnen ihre Arbeitszeiten auf einer Installation melden wobei jeder Mitarbeiter sich ber einen eigenen ID Key identifiziert d ber einen digitalen Fahrtenschreiber Folgende Statusangaben f r Arbeitszeiten k nnen an WEBFLEET gemeldet werden a Arbeitsweg b Pausenbeginn c Arbeitsbeginn zeigt auch das Ende einer Pause an wenn der letzte gemeldete Status der Beginn einer Pause war d Arbeitsende zeigt auch das Ende einer Pause an wenn der letzte gemeldete Status der Beginn einer Pause war Arbeitszeiten ber mehrere Fahrzeuge oder Ger te melden F r gew hnlich werden Arbeitsbeginn und ende auf demselben Ger t gemeldet wenn Fahrer und Mitarbeiter aber verschiedene Fahrzeuge und damit auch verschiedene Ger te verwenden sind folgende Regeln zu beachten a Auf PRO Navigationsger ten oder Remote LINK Ger ten werden Arbeitszeiten fahrerbezogen aufgezeichnet b auf GO Navigationsger ten werden Arbeitszeiten fahrzeugbezogen aufgezeichnet c Arbeitseinheiten m ssen mit Arbeitsende beendet werden bevor ein Ger t mit einem anderen Ger t verbunden wird d das Bee
63. b Stating hi i nur 2 FR e i PT j mek 141 Birmingham papkara 4 DT Fer Ti i aa hr A Onit MLI Wan e L mbern Nu rnberg Senden von Nachrichten an mehrere oder alle Fahrer Sie k nnen eine Textnachricht an alle oder nur ein paar Fahrer gleichzeitig senden Dadurch sparen Sie Zeit und Sie k nnen Ihre Arbeitsabl ufe verbessern Zur Auswahl von Fahrzeugen klicken Sie zun chst im oberen Men auf Fahrzeuge und anschlie end auf die entsprechenden Fahrzeuge Halten Sie dabei die Strg Taste gedr ckt Um alle Fahrzeuge auszuw hlen halten Sie die Tasten Strg und A auf Ihrer Tastatur gedr ckt oder klicken Sie im unteren rechten Bereich des Bildschirms auf die Taste Alle Auf der rechten Seite erscheint eine Nachricht die eine Liste der oben genannten Empf nger anzeigt Geben Sie Ihren Text ein und klicken Sie auf Senden Die Textnachricht wird an die ausgew hlten Fahrzeuge bertragen I WEBFLEET An Messages F Recipient 001 0014 002 005 005 007 008 009 010 668 10 Vehides Please be back before 5 o clock in order to make the monthly m check arme Ee rei he nd rend ie ras hear me Hua num ge Sa miee iria ia p on rami an jma basma s ia a amr pup ma pa m Verwalten von Textnachrichten auf Ihrem TomTom PRO Der Fahrer wird dar ber informiert dass eine neue Nachricht eingegangen ist Dies geschieht per Signalton und dem Me
64. blauf f r Ihre Fahrer w hrend eines Auftrags anpassen WEBFLEET kann eine Warnung erstellen wenn ein bestimmter Status im Ablauf gemeldet wurde Wenn einige Auftragsstatus nicht ben tigt werden k nnen Sie diese auf dem PRO Ger t aus dem Ablauf entfernen Dies kann f r jeden Auftragstyp separat erfolgen Zus tzlich k nnen Sie unter Steuerung des Arbeitsablaufs die Anzahl der Aktionen reduzieren die Ihre Fahrer auf dem PRO Ger t durchf hren m ssen wenn sie einen Auftrag erhalten und die Arbeit daran aufnehmen Klicken Sie auf Speichern um Ihre nderungen zu speichern 1 ker Account Address colors Shot Mmer sgjer Order messsgea irder work ikoe en Tind warming Workliloe date Available Eind warning Servici order labis Kecehred uw L Amived at destinston Frau i Wark started i Antepia at iori ehed A G Ban nf i Departed inom dena J Pinumi m Available Send warming Peckup order tabes T dert st p k up Int Finssheel Ca Pich up started s Pick up finished Enabled Warki cantred w Dapa bad irom pazh up koata Api arhar re oid Aii ien io awt ard valable Gend warning elmery ordir Habes A er ee bo en wi Feed ak deren location Tha divar Ehe route sumra i Deivery starten sk die before deleting comgketsc onde w Dakvary Frisaj A die bo continue rath the raxt order ef Dipibad irom dahar kni Warnungen f r einzelne Ablaufstatus Sie k nnen ausw hlen ob WEBFLEET Warnungen f r einzelne Status erstellen soll die u
65. ch um einen Zeitraum oder einen Kilometerstand oder eine Kombination aus beiden handeln Wenn eine Kombination aus beiden eingestellt wird wird das Intervall verwendet das zuerst erreicht wird Der Wartungsplan legt fest ob die Wartungsaufgabe nach einem festen Zeitraum oder Kilometerintervall wiederholt wird oder ob das Intervall neu gestartet wird nachdem die aktuell f llige Aufgabe als abgeschlossen markiert wurde Wann ist eine Wartungsaufgabe f llig Eine Wartungsaufgabe muss ausgef hrt werden sobald das festgelegte Datum oder der festgelegte Kilometerstand erreicht worden ist Der Kilometerstand des Fahrzeugs den Sie unter Erstmalig geplant am eingeben ist kein relativer Wert sondern bezieht sich auf den tats chlichen Kilometerstand der auf dem Kilometerz hler des Fahrzeugs angezeigt wird Ein gelbes Werkzeugsymbol das oben rechts im Hauptmen angezeigt wird gibt an dass Wartungsaufgaben f llig sind Wenn eine Wartungsaufgabe berf llig ist ist das Werkzeugsymbol rot Verwenden der Erinnerung Sie werden daran erinnert wenn die festgelegte Zeit oder Entfernung vor dem f lligen Datum oder der f lligen Entfernung erreicht wird Stellen Sie sicher dass Sie einen Zeitraum oder eine Entfernung einstellen die angemessen f r das Verwalten der Wartungsplanung ist Wartung von Fahrzeugen 29 Kopieren Sie Wartungsaufgaben zu einem Fahrzeug oder zu mehreren Fahrzeugen Kopieren eines Wartungsplans Sobald Sie einen
66. chreiberdaten 64 Die t gliche verbleibende Lenkzeit Ihrer Fahrer wird in der Kartenansicht und in der Detailansicht auf der Seite angezeigt Die Sozialverst e Ihrer Fahrer k nnen mit bis zu drei verschiedenen Warnbenachrichtigungen angezeigt werden Verbleibende Lenkzeit WEBFLEET hilft Ihnen dabei die europ ischen Vorschriften zur Lenkzeit EG 561 2006 einzuhalten indem Ihnen eine schnelle und einfache bersicht ber die verbleibende Lenkzeit und die Ruhezeiten Ihrer Fahrer gegeben wird die einen digitalen Tachograph verwenden Mit diesen Informationen k nnen Sie Ihre Tages und Wochenplanung optimieren Dazu m ssen Sie nur einen LINK 3xx 5xx in das Fahrzeug einbauen und ber den D8 Pin mit einem beliebigen Tachographen verbinden Die auf Tachographen basierende verbleibende Lenkzeit ist eine zus tzliche Funktion und erfordert ein Abonnement des entsprechenden zus tzlichen Dienstes In diesem Kapitel erfahren Sie wie Sie die europ ischen Vorschriften zu Lenkzeiten einhalten und auf diese Weise die damit verbundenen Bu gelder reduzieren k nnen indem Sie schnell und einfach auf Informationen wie die verbleibende Lenkzeit Ruhezeiten und Sozialverst e am aktuellen Tag in der aktuellen und kommenden Woche zugreifen k nnen T gliche verbleibende Lenkzeit in der Kartenansicht In der WEBFLEET Kartenansicht wird Ihnen die t gliche verbleibende Lenkzeit Ihrer Fahrer angezeigt um Sie bei Ihrer Tagesplanung zu unterst
67. denen Filter anzuwenden w hlen Sie die relevanten Informationen aus den Dropdown Men feldern aus und geben Ihren Text in das Textfeld ein Bei der Auswahl und Eingabe von Filtern wird die Liste automatisch angepasst Map Vehicles Reports Orders Mare A Date ID Current state Order destinakion Order text Yehbcle E om a3 10 06 pekup started Rembrandtplein 31 1017 Amsterdam NL Pick up 12 bores JB 9014 mi2 van 5 1212 92 sart P Rembrandtplein 31 FH Rembrandtplein 31 1017 Amsterdam NL Chack heating at Mr Thomson g 0014 Mi2 Van TF 003120244530 F gt Pickup 12 boxes Status DB iii Mi2 Van 09 58 Hamburg P Sa 10 06 pkk up sta reee E Echtzeit Kartendaten Die Positionen Ihrer Fahrzeuge die mit WEBFLEET ausgestattet sind werden alle zehn Sekunden registriert Diese Positionsdaten werden jede Minute an WEBFLEET bertragen Das bedeutet dass Sie Ihre gesamte Flotte verfolgen und Fahrzeugbewegungen auf der Karte in Echtzeit berpr fen k nnen T INEUSTAUT Er T heat u A TAB nn 3 A u r N r gt e AA ri N b 5 es e Altstadt Teasa i e i ee A 1 ER DA X E a an y IN er Ta 24 E Hammerbrook ee N 5 E Strape Fahrzeugroutenverlauf Die Aufzeichnungen zu allen Fahrzeugpositionen die von WEBFLEET erfasst wurden werden 90 Tage lang gespeichert So k nnen Sie ganz einfach pr fen wo Ihre Fahrzeuge innerhalb der letzten 90 Tage gewesen sind WEBFLEET erm g
68. der Liste ausw hlen k nnen um der Zentrale zu melden dass sie an einem Auftrag arbeiten In Abh ngigkeit des f r die einzelnen Meldungen ausgew hlten Benachrichtigungstyps und der Anpassung der Nachrichten k nnen diese Meldungen an Ihre E Mail Adresse weitergeleitet werden Geben Sie die jeweilige Nachricht in die Felder ein und w hlen Sie einen Benachrichtigungstyp aus Klicken Sie zum Sichern Ihrer Nachrichten auf Speichern bevor Sie zu einer anderen Registerkarte wechseln oder das Fenster schliefsen Bri einge ati MER Impois Dueipabs Apr Saba Message best Fein Peru Fra hi minra ang ee eur rg kie I meer arg kaar Gbere azera ETIOPE M nahe ng Merle Pisinbenance Baia dr m Ser mHE Vehicle drLads bo en Ser mrene Crnka Devise Send mehr IRES AhH hr en oc TIM Temati desw Dr i kanal manba r Saltwuse Arirasm li aLa 0 E Hsvipsbhon vystent TonTom PRD THE Gera manber MAI 2 alter Rebssue 1312 Ira mapi Eric TIER LE ia LE Tri Kanzel Asin pedere hahaa congas hori HINWEIS Standardm ig werden die Status und Auftragsmeldungen verwendet die f r die Einstellungen f r den entsprechenden WEBFLEET Account festgelegt wurden Um fahrzeugspezifische Status und Auftragsmeldungen zu aktivieren deaktivieren Sie das Feld f r Vordefinierte Statuskonfigurationen zuweisen Einfaches Fahrzeugmanagement 25 Legen Sie fest welche Ein
69. der kreisf rmiges Gebiet zu erstellen w hlen Sie Rechteck oder Kreis in der Liste f r Typ aus Sie k nnen sich das Gebiet auf der Karte ansehen Klicken Sie in die Mitte des Kreises und ziehen Sie ihn an die gew nschte Stelle die zentriert werden soll Um die Abmessungen zu andern klicken Sie auf eine beliebige Stelle in dem Gebiet und ziehen Sie den Kreis nach aufsen um das Verwenden von Gebieten 71 Erstellen Sie nach Belieben kreisf rmige oder rechteckige Gebiete und vergr ern oder verkleinern Sie den Radius oder die Abmessungen Erstellen Sie vieleckige Gebiete indem Sie einfach in die Karte klicken und solange an den Ankerpunkten ziehen bis die gew nschte Form entstanden ist Gebiet zu vergr ern oder in die Mitte um das Gebiet zu verkleinern Sie k nnen den Radius bzw die Breite und H he auch unter Eigenschaften des Gebiets auf der rechten Seite eingeben A Cr ate anna direa derfireilinn Maike he Aida Kreisf rmige Gebiete haben einen Mindestradius von 50 m Rechteckige Gebiete haben minimale Abmessungen von 50 m mal 50 m Erstellen vieleckiger Gebiete Sie k nnen komplexe Gebiete in Form von Vielecken erstellen W hlen Sie dazu unter Eigenschaften des Gebiets auf der Registerkarte Gebietsdefinition den Gebietstyp Vieleck aus Sie k nnen die Form eines vieleckigen Gebiets ndern indem Sie in die Karte klicken um Ankerpunkte hinzuzuf gen Um das Gebiet fertigzustellen
70. deutet Fahrzeug ist verf gbar Gelb Fahrzeug ist belegt und Grau Fahrzeug ist nicht verf gbar Um weitere Details ber einen aktuellen Auftrag zu erfahren klicken Sie auf Details und dann auf Auftr ge Nun wird der aktuelle Auftragsstatus angezeigt Um zu erfahren wie viele weitere ausstehende Auftr ge diesem Fahrzeug zugewiesen wurden klicken Sie auf die Taste Auftr ge und filtern Sie nach Status und Zeit Die Auftragsliste wird umgehend gefiltert ten amp YwesrLeerT amp 0 Vwesr eer Era oh ft GE Vehik k bay aiii oide ot Pernling ordern g Apek Greve inch A london on E11 km gP Baires Hamburg Senmdrn ren Kir Be a mien Lunehurg w Wahiche ie buay arbhra endar ca pandiag Aiei Position i eeu 2 2 Sieen 7 Perleh Bst EI we eos ih La Aende de Fakie Srania E vi Mej I na g F llmaboste nr he ver wu Er Tr Are Pet TA 002 Tramsporter PIl Orders 1 ri gr BEN 96 Truck Pass a H rter TE i i z z L i Do 0 Serrie 564 i ea Fa a E TEG O M om Tank 73 Erfurt res T ai ER r de 010 Transporter 02 1 dl Suhl Si i Werzlar 7 Manen Aene oinas N At kf r am Main Karls I WA a 2 Warz Sri i Pizgn Fii Nurnberg Schwando T Be uxembour p al nn Ri ee Lingen Nie Sa wallsburg a amaa Hameln we eit seen d fia Cara da famia Ridis P Casaio Yende 1170 Libos PT oi 1 00 u DAL LAS departed from destinahion eea I
71. digitaler Tachograph mit Ihrem LINK Ger t verbunden ist Kopieren von Fahrzeugkonfigurationen einstellungen auf mehrere Fahrzeuge Um sicherzustellen dass alle Fahrzeuge mit gleicher TomTom Telematics Hardwareinstallation Meldungen an WEBFLEET auf dieselbe Art und Weise senden k nnen Sie alle Basiseinstellungen und Konfigurationen von einem Fahrzeug auf mehrere andere Fahrzeuge bertragen Dies umfasst Status und Auftragsmeldungen Tour Reports und Stillstanderkennung Passen Sie die Einstellungen f r ein Fahrzeug an das Sie als Referenz f r andere Fahrzeuge verwenden m chten Stellen Sie sicher dass alle Angaben Ihren W nschen entsprechen W hlen Sie in der Liste in der Ansicht Fahrzeuge alle Fahrzeuge mit denselben Ger ten aus auf die Sie die Einstellungen bertragen m chten indem Sie bei gedr ckter Strg Taste die Fahrzeuge durch Anklicken mit der linken Maustaste ausw hlen Gehen Sie in der Detailansicht zu Vertrag Ger t und klicken Sie auf Konfiguration Suchen Sie das Fahrzeug von dem die Einstellungen kopiert werden sollten WEBFLEET zeigt an auf wie viele der ausgew hlten Fahrzeuge die Einstellungen kopiert werden k nnen Die Anzahl kann abweichen wenn Sie Fahrzeuge mit einer unterschiedlichen Hardwareinstallation ausgew hlt haben Klicken Sie auf Kopieren Ein Pop up Fenster Einfaches Fahrzeugmanagement 26 Stellen Sie sicher dass alle Fahrzeuge mit gleicher Hardwareinstallation Meldung
72. e Downloads der Fahrtenschreiberdaten f ll g oder berf llig sind Legen Sie die Zeitr ume f r das Auslesen von Fahrtenschreiberdaten f r Ihre Fahrer und Fahrzeuge entsprechend der Gesetzgebung Ihres Landes fest Downloads anstehen berf llige Downloads sind mit roten Punkten markiert Noch nicht f llige Downloads sind mit gr nen Punkten markiert Defines aiai ea Archie Settinpr Deadlines Demdines Weser Upeaming Briver E ownload Deadhnes Sham dewalaad deadlinen in next 26 dayi Relreih fka ooo Deadline Interwa Mars Drar card number Lert demmnigad E mail AAi LSD i Dayi 50 Days Christian L ZURLIIIIIILIJIZZ DYNO wrkar apa enger core ur DEE Li Dar 50 Days Shristina land 14 1 Cahu o error IA ADDL 125 Dars Eu Days Mascus H GFOODDSEBLBABIGG Frral fainhe pher rear paya p ORTE 13 Days D00 Days Ped P ee RE HB 1 10 2012 Betr CO Upceming Driver Card Empirier Show demeinad deadlines in nerti 61 days Relresh Fiker Era adlrs Fo Mans Drier cerd rumbi w LLTASDLI Days Hike I La li ET iB ea Sie k nnen die Download Intervalle anpassen und vorab Erinnerungen per E Mail erhalten Gehen Sie hierzu auf die Registerkarte Einstellungen und klicken Sie auf Benachrichtigungen Fahrer Benachrichtigungen Fahrzeuge und Benachrichtigungen L nderspezifische Gesetzgebung L nderspezifische Fristen f r Downloads Sie k nnen die Zeitr ume f r den Download von Fahrtenschreiberdaten gem
73. e Faktoren werden zusammen mit den entsprechenden Informationen angezeigt Klicken Sie auf das Symbol Details einblenden W hlen Sie ein Element aus dem Detailbereich oder einen Zeitraum aus der Zeitleiste im oberen Bereich aus um die Einzelheiten zum OptiDrive Indikator einzusehen W hlen Sie eine der vier Variablen rechts neben der Spalte aus um die entsprechenden Informationen in der Tabelle anzuzeigen EL OptiDrive Indicator Era brend car Tinry IH rn Er ACT Tr A EEE TU A Or nat er Tiun jryi m Era 23 E i ar 0 mE i i 1 Li i is bk Ei j A Em HA A Whi RE Me 0 da 1 ia im Ld 1 2 aus IT i i i 3 1 I i i E al a L F oz Ti Ti zul mu mi ZE 21 28 ir uE NE E38 ar Ft Er zu EEEN p yi b j aama ji Fi SEELE TI u OP kar rin e Bi Gere ee hebe Minen Whale Everi Ders kyerdy Fu praep cd Gii aB mo i ferner HOP A a Hm jE daj au u El 2 un Poren In Pr ER 5 T Tee hadh erg i mi Lefi krh at N bedh Fahrersicherheit und effizienz 54 VWEBFLEET Administratoren aktivieren Benutzer f r den Tachograph Manager Verwalten der Fahrtenschreiberdaten In der EU m ssen alle neu zugelassenen Lastkraftwagen die ein Gewicht von mehr als 3 5 Tonnen aufweisen mit digitalen Fahrtenschreibern ausger stet werden Gem der EU Richtlinie 561 2006 m ssen die Fahrtenschreiberdaten alle 28 Tage von der Fahrerkarte und alle 90 Tage vom Massenspeicher des Fahrzeugs heruntergeladen werden Dar ber hinaus
74. e Kraftstoffeffizienz verwendet wie z B dem TomTom LINK 105 TomTom ecoPLUS Kopieren der Spezifikationen auf mehrere Fahrzeuge Wenn Sie ber mehrere Fahrzeuge desselben Herstellers und Modells mit denselben Spezifikationen verf gen m ssen Sie die Fahrzeugspezifikationen nur f r ein Fahrzeug ausw hlen und anpassen Nachdem Sie diesen Vorgang sorgf ltig abgeschlossen haben k nnen Sie diese Informationen f r die anderen Fahrzeuge kopieren W hlen Sie in der Liste in der Ansicht Fahrzeuge alle Fahrzeuge derselben Serie aus auf die Sie Ihre Spezifikationen bertragen m chten indem Sie bei gedr ckter Strg Taste die linke Maustaste dr cken Klicken Sie in der Detailansicht auf Spezifikationen Suchen Sie nach dem Fahrzeug von dem Sie die Spezifikationen kopieren m chten und klicken Sie auf Kopieren Stellen Sie sicher dass Sie die Spezifikationen f r dieses Fahrzeug abgeschlossen haben bevor Sie sie kopieren a Hessages Groups Specifications Vehiches 22010 005 008 1A Iiag Mear idee ag DE BO i3 Verschen You gan copy an ewising vehide spedhcaton bo mubipie ethar wehices in ona sieg harg Plasse steri ihe bempinie san via vehide selacio and press Copy bror L rm CK mii Enea 18 36 dierum h CE miw heui Am Iois 15 EH heugi Ami Fol pi EJE Hirt DE hiii DE Konfigurieren von Basiseinstellungen f r ein Fahrzeug Es ist hilfreich die Basiseinstellungen f r Ihre Fahrzeuge anzupassen dam
75. e Mindestdauer bewegt bzw sich seine GPS Position ndert Standard f nf Minuten Das Ende einer Fahrt Tour wird gemeldet wenn eine der folgenden Bedingungen zutrifft a die Z ndung des Fahrzeugs wird ausgeschaltet und bleibt f r eine konfigurierte Mindestdauer ausgeschaltet Standard 15 Minuten und das Fahrzeug bewegt sich nicht bzw seine GPS Position ndert sich nicht b der Fahrtenbuchmodus wird von Privatfahrt in Gesch ftsfahrt oder umgekehrt ge ndert c der Fahrer wechselt was entweder ber das TomTom Navigationsger t oder den digitalen Fahrtenschreiber gemeldet wird Fahrt nur mit Navigationsger t Bei Verwendung eines verbundenen Navigationsger ts werden Fahrten folgenderma en gemeldet Der Start einer Fahrt wird gemeldet wenn alle der folgenden Bedingungen auf ein Navigationsger t zutreffen a es ist ordnungsgem mit der Dockingstation im Fahrzeug verbunden b es hat GPS Empfang c seine GPS Position ndert sich Das Ende einer Fahrt wird gemeldet wenn eine der folgenden Bedingungen auf das Navigationsger t zutrifft a es wird aus der Dockingstation entfernt b es wurde ausgeschaltet c es steht mindestens zehn Minuten lang still d der Fahrtenbuchmodus wurde von Gesch ftsfahrt in Privatfahrt ge ndert oder umgekehrt e der Fahrer wechselt was ber das TomTom Navigationsger t gemeldet wird abh ngig von Modell und Software Version Stillstand Ein Stillstand wird gemeldet wenn sich das Fahrze
76. e Plainbenarse irii Last Heco he Air rau Pe Am Ih i F ul hap mnl kig er cher bhp pd apaa Een Elm gr piny J2 month sbe opati a Taa SEE ka BR rn ER Tebkle Ikleireber meni Pe Transparent 2 Il km TE HT ar Ya kam ale GH Traupis Fi 1700 km Ihr ar irn 5 E pe Gere MA A029 ke ALNA ar CHI kan go ah PYG Se h Diha or ee h M N aa T 1TH i 1 pFarsn oF T f Sry PIA PrE k PAIL or ANID h E i hir Zar Be in RE o A hie er de Tr T GIE km hihi a T a gii iii taca ii Jiii he Lii ar iih ER ii tree H Hika Wiis Ken Wenn Sie eine Wartungsaufgabe zu einem anderen Fahrzeug kopieren wird der Kilometerstand des Fahrzeugs f r das die Wartungsaufgabe als n chstes geplant ist in bereinstimmung mit der Regel ge ndert Wenn Sie beispielsweise eine Aufgabe in der ein Intervall von 15 000 km angegeben ist zu einem Fahrzeug kopieren dessen aktueller Kilometerstand bei 30 000 km liegt wird der Kilometerstand f r die n chste Aufgabe automatisch bei 45 000 km festgelegt Nachdem Sie eine Aufgabe kopiert haben stellen Sie sicher dass das ge nderte Intervall f r dieses Fahrzeug korrekt ist Erfassen von Wartungsaufgaben Wenn WEBFLEET eine Wartungsaufgabe erstellt hat werden Sie von einem gelben Werkzeugsymbol rechts oben im Hauptmen darauf hingewiesen Wenn eine Wartungsaufgabe berf llig ist wird das Werkzeugsymbol in roter Farbe angezeigt Um eine Liste der Wartungsaufgaben anzuzeigen klicken Sie entweder auf das Werkzeugsymbol oder im Haup
77. e k nnen au erdem Filter f r Elemente erstellen sodass beispielsweise nur Adressen und Fahrzeuge auf der Karte angezeigt werden die zu einer bestimmten Gruppe geh ren oder eine bestimmte Farbe haben ber die Schaltfl che Karte drucken auf der rechten Seite der Karte unter der Vergr erungsstufenauswahl k nnen Sie die aktuelle Kartenansicht ganz einfach drucken Dies ist beispielsweise dann hilfreich wenn Sie die Route eines Fahrzeugs nachweisen m ssen Kartenansicht 12 Erfassen Sie mithilfe verschiedener Filter den Status aller Ihren Fahrzeugen zugewiesenen Auftr ge Sehen Sie die aktuelle Position all Ihrer Fahrzeuge automatisch auf der Karte Tracking und Tracing In diesem Kapitel erfahren Sie wie Sie sich eine bersicht ber alle Auftr ge aller Fahrzeuge anzeigen lassen und wie Sie herausfinden wo sich Ihre Fahrzeuge im Augenblick oder zu jedem anderen Zeitpunkt befinden Verfolgung des Auftragsstatus Mit WEBFLEET erhalten Sie problemlos eine aktuelle bersicht ber den Status aller Auftr ge die all Ihren Fahrzeugen zugewiesen sind Sie k nnen einen Filter festlegen um eine pr zisere Auswahl zu treffen Die Auftr ge k nnen einzeln oder zusammen nach Fahrzeuggruppen einzelnen Fahrzeugen Status und Zeitraum gefiltert werden Diese Filter k nnen zus tzlich noch mit einem Freitextfilter erweitert werden Um die Auftragsliste anzuzeigen klicken Sie im oberen Men auf Auftr ge Um die verschie
78. ebige Richtung verschieben und so die gew nschten Fahrzeuge in die Kartenmitte bringen Map Map Wehides Reports orders mores jr VWEBFLEET Mops rin 7 Wie E TI Transporter ROI PE F DEE MI Wan Bo 002 Tramsporter P11 H af 005 ServiorCar 2454 PE Fh 006 Truck P353 PE se 001 Service G3 amp LO 008 Service 1 564 ge EL 009 Tank T3 A gE nio tromporter oz 1 430 SEE 568 Truck ver rE 2 esk Republi Pra Farna Dirne Kartentypen WEBFLEET bietet unterschiedliche Kartentypen f r die Anzeige Ihrer Fahrzeugflotte und der Auftragsdaten die TomTom Karte mit Verkehrsinformationen die Google Karte und eine Satellitenkarte Klicken Sie f r die realistischste Darstellung der Aufenthaltsorte Ihrer Fahrzeuge einfach auf die Schaltfl che f r die Satellitendarstellung am linken oberen Kartenrand Map Map vehiches Reports orders mare 7 A VWEBFLEET Allgraups Fiter gaj WE ag 1 Transporter Ro1 g ge oo MIZ Wan a ah I u 2 Transporter Pil Ds i y r J i a 005 Servicelar za54 Hs l Emr hrii li EL 006 Truck P353 g a 5D g E harir K yaa I 7 Service 6353 Ir Dane BEE ze ame alle P gt BL 004 Tank 73 AG ksmr E i al ie ZB 010 Transporter 02 7 aus e S R ES uam u z F ki a Ceirschland Belg e Aachen Eiga Ss K Ti eski Republ TomTom Karte mit Verkehrsinf
79. einen Fahrer oder ein Fahrzeug aus W hlen Sie zum Anzeigen der bersicht einen einzelnen Tag aus dem Kalender aus Bewegen Sie Ihre Maus ber die Zeitleiste im oberen Bereich der bersicht um eine Beschreibung der Farben und Linien ber der Zeitleiste anzuzeigen Deslines Analysis Anhe Setbinpa Reparts Drivers Same Pea P F ghom deactivated drivers Activities Wehickes El kiy erking Erea dih Mia hir raprk irg Wea dh Er bih O ce EEN 5 b Date Thu 25 10 2012 UTC Time bar interpretation Please mowe your mouis swer Ihe time bar Ei skly Parka ns gt Ah Saal infeingermende C oarding ta EC ba u er a Ag re iihi h Woi Pa leer aml Aratabity 7a To Resstrabon na Corner E e l werks w 05 34 A ga r a ii 117 er 2 05 58 gt 00 32 i ega Haktunctsan power hara Dhj MT SIS ig Gire ei lam _rFerrwftrais De MT EIS A at Germany C Harai Comer Time period Pre 18 01 Dr E k50 Germany ei mom E al 13 02 29 7 To FEIERTE Sam 08 59 DSLEH 0834 Fahrer und Fahrzeugaktivit ten f r mehrere Tage anzeigen Um eine bersicht ber mehr als einen Tag anzuzeigen w hlen Sie unter dem Kalender unter Zeitraum das Start und Enddatum Klicken Sie auf Anzeigen Eine Liste von Zeitleisten wird angezeigt Jede Zeitleiste steht f r einen Tag Wenn Sie auf eine Zeile klicken erhalten Sie eine vollst ndige detaillierte bersicht ber den Tag T tigkeitsbescheinigun
80. en auf dieselbe Art und Weise an WEBFLEET senden indem Sie alle Bas seinstellungen und Konfigurationen von einem Fahrzeug auf mehrere andere Fahrzeuge bertragen einschlie lich Status und Auftragsmeldungen Tour Reports und Stillstanderkennung Weisen Sie ein Fahrzeug einer oder mehreren Gruppen zu Erstellen Sie m helos neue Gruppen zeigt die Registerkarte Basiseinstellungen an Hier m ssen Sie best tigen dass Sie die Einstellungen auf alle ausgew hlten Fahrzeugen kopieren m chten Klicken Sie auf Auf alle kopieren Lu sar ar tarsps dhabi mesg Cder MePa igj bapa Gut i EAE aa iy ki wagen apache artimai Geitansga LIEBE 310 Cerrik else Welcher Du Feine Did ir ea g ee eg ven J Le Bupgrr a dapisp Cf Gurren papain in pre made ee ee at er w Gev we A TE a Da ng ee organ ge pip ne mr yw r ro e UE 5 re Be ee age sehi Branch den Templates vonfgurahree z E pire ee aiir yiia he br z n wM a Tunctea TE FF u ei b 5 Hielch 3 mjam orog ora Wale tanes Ted tene cating lgti hrm HH iu irr re ie 5 Hier a A Hrm ie gr git 19 Herle D mth gH ier giie rer g MEEA E I Decr a con bo eo gt ki u ue De L Zuweisen eines Fahrzeugs zu einer Gruppe Sobald Sie alle relevanten Fahrzeugdaten zugewiesen haben k nnen Sie das entsprechende Fahrzeug in wenigen Schritten einer oder mehreren Gruppen zuweisen W hlen Sie dazu einfach die Registerkarte Gruppen und anschlie end die Gruppe oder G
81. enutzeroberfl che unter Optioinen Berechtigungen f r den Zugriff auf Fahrzeuge Adressen und Fahrer Sie k nnen angeben auf welche Fahrzeuge Adressen Fahrer und Gruppen Benutzer Zugriff haben sollen Au erdem k nnen Sie verschiedene Berechtigungsebenen f r den Zugriff eines Benutzers auf bestimmte Benutzerverwaltung in WEBFLEET 33 Gew hren Sie Zugriff auf einzelne Fahrzeuge Adressen und Fahrer oder auf Gruppen von Fahrzeugen Adressen und Fahrern Definieren Sie verschiedene Ebenen von Zugriffsrechten Fahrzeuge Adressen und Fahrer festlegen W hlen Sie im Fenster Erweiterte Rechteverwaltung die Registerkarte Fahrzeuge aus Hier k nnen Sie definieren welche Art von Zugriff der Benutzer erhalten soll W hlen Sie aus der oben aufgef hrten Liste eine Mindestberechtigungsebene aus die f r alle Fahrzeuge gelten soll Sie k nnen die Zugriffsrechte eines Benutzers auf einzelne Fahrzeuge und oder Fahrzeuggruppen erweitern indem Sie Fahrzeuge und oder Fahrzeuggruppen zur Liste hinzuf gen Klicken Sie auf Neues Fahrzeug oder Neue Gruppe W hlen Sie ein oder mehrere Fahrzeuge bzw eine oder mehrere Gruppen aus der Liste aus und w hlen Sie dann die Berechtigung f r den Zugriff auf Elemente aus der Liste unten im Fenster aus Klicken Sie auf Zuweisen Wenden Sie auf den Registerkarten Adressen und Fahrer dieselbe Methode f r das Definieren von Benutzerrechten f r Adressen und Fahrer an x Advanced right
82. eplante Reports im Archiv speichern k nnen Sie diese ber einen von Ihnen festgelegten Zeitraum optimal organisieren und bereitstellen Sie k nnen sie jederzeit sicher aus dem Archiv herunterladen ohne Ihren E Mail Eingang zu berlasten W hlen Sie die Registerkarte Archiv aus um die Liste der geplanten Reports aufzurufen die im Archiv gespeichert sind Die Reports sind nach Reportnamen in Ordner aufgeteilt Sie sind mit dem Datum und der Uhrzeit gekennzeichnet zu der sie gespeichert wurden Suchen Sie Ihren Report und w hlen Sie ihn aus klicken Sie anschlie end auf Download Reports Orders Dashboard more ih VWEBFLEET Reperts Archive Flansger ip THE via h ya backe reger Ih hare bien ached The anchere Aaaa oniy tha repita het are mot haad bo you Dy Amia Brine he Foidler gr a bha ars bo each ad ee ee h ya Fe Period 19 08 10 03 last 30 Fiken Result O E Bpa 53 P Fall Tania ran Template Trip report Dal summary 12008 00 00 u an Edited by nahe _ 19708 00 00 Jaf a 23 55 Format POF Ja ih a ASS a 1 D ayos onno 10m 6 Enae _ 15 08 00 00 15 08 2359 apa oii iai Sa _ 1402 00 00 13 09 23 99 1 12 08 100 00 12 08 21 855 Setup Informationen Wenn Sie die Registerkarte Archiv das erste Mal aufrufen ist die Liste leer Geplante Reports m ssen von Administratoren oder Benutzern mit zus tzlichen Reporting Berechtigungen erstellt werden W hlen Sie den Report aus d
83. eports sind Reports die regelm ig automatisch generiert werden und auf t glicher w chentlicher monatlicher oder viertelj hrlicher Basis erstellt werden k nnen Es gibt zwei verschiedene Arten von geplanten Reports 1 Geplante Reports die automatisch an eine E Mail Adresse verschickt werden Geplante Reports die an eine E Mail Adresse verschickt werden werden nicht im WEBFLEET Archiv gespeichert 2 Geplante Reports die im Archiv gespeichert werden Geplante Reports die im Archiv gespeichert werden k nnen jederzeit w hrend der Aufbewahrungsdauer die beim Erstellen des Reports festgelegt werden kann heruntergeladen werden Die Aufbewahrungsdauer kann in Abh ngigkeit des von Ihnen gew hlten Ausgabezeitraums t glich w chentlich monatlich oder viertelj hrlich f r einen maximalen Zeitraum von drei Jahren eingestellt werden Die Reports werden nach dem festgelegten Aufbewahrungszeitraum automatisch gel scht Au erdem k nnen Administratoren Berichte manuell aus dem Archiv l schen Info zu WEBFLEET 8 Anmelden bei WEBFLEET Rufen Sie http business tomtom com login auf um sich bei WEBFLEET anzumelden Geben Sie den Zugangsnamen den Benutzernamen und das Passwort ein W hlen Sie die Sprache aus in der WEBFLEET angezeigt werden soll und klicken Sie auf Login Lugalo panu RER handen inris algjzxi i ag gt TERP mes Pe m A rer namen irois gr elia F m ale T mMmT M TELEM
84. er die Fernauslese unterst tzen und f r die die Funktion Fernauslese gebucht wurde und zwar w chentlich bei den Fahrerkarten und monatlich bei den Massenspeichern der Fahrzeuge Auf diese Weise stellt WEBFLEET sicher dass Sie die Daten entsprechend der Fristen heruntergeladen haben Benachrichtigungen f r den Download von Daten von Fahrerkarten oder Massenspeichern W hlen Sie auf der Registerkarte Einstellungen rechts die Option Benachrichtigungen Fahrer oder Benachrichtigungen Fahrzeuge Hier k nnen Sie die Termine f r den Download von Fahrerkarten und Massenspeichern nach Fahrer oder Fahrzeug entsprechend der Vorschriften anpassen Sie k nnen einen Zeitraum f r eine Erinnerung vor Erreichen der Download Termine festlegen Um E Mail Benachrichtigungen zu f lligen Download Terminen zum festgelegten Zeitpunkt der Erinnerung zu senden k nnen Sie eine Standard E Mail Adresse angeben An diese E Mail Adresse werden die E Mail Verwalten der Fahrtenschreiberdaten 60 Legen Sie Download Termine Termine f r Erinnerungen und E Mail Adressen f r automatische E Mail Benachrichtigungen zu f lligen Downloads zentral oder nach Fahrer und Fahrzeug fest Laden Sie Fahrtenschreiberdaten von Fahrerkarten und von den Massenspeichern der Fahrzeuge manuell hoch Benachrichtigungen f r alle Fahrer oder Fahrzeuge gesendet Sie k nnen auch E Mail Adressen f r jeden Fahrer und jedes Fahrzeug festlegen Deadia Analysis Archive
85. er gelten Klicken Sie rechts oben in der WEBFLEET Oberfl che auf Optionen um das Fenster Einstellungen bearbeiten zu ffnen Hier haben Sie folgende M glichkeiten Anpassen wie Fahrzeuge auf der Karte angezeigt werden Anpassen von Einstellungen f r Ger te Zeitr ume Formate den Auftragsablauf und Reports Erstellen allgemeiner Nachrichten die f r Status Reports und Auftr ge verwendet werden und Zuweisen von Namen f r eine Vielzahl von Adressfarben CA Feedback 2 Settings Logout i M TWEBFLEET YWEBFLEET lan X Edit citira Lrs Arii a u 2 oia alas mrep Meder mess leder mirii Bepi Taip Laa f ec on T mip Mamban ja Miter S E e S er R01 P er P11 P ir 2454 G 3 F 353 abge 564 P G a an F er 02 T ge 21 P Benutzern das Verwalten von Account Einstellungen erm glichen Benutzer ben tigen die entsprechenden Rechte f r den Zugriff auf alle Registerkarten im Einstellungsfenster Sie k nnen diese Rechte beim Bearbeiten eines Benutzers zuweisen Klicken Sie im Hauptmen auf Mehr und w hlen Sie dann Benutzer aus der Liste aus W hlen Sie einen Benutzer aus und klicken Sie dann in der Detailansicht auf Bearbeiten um das Fenster mit den Benutzereinstellungen zu ffnen Klicken Sie auf der Registerkarte Benutzerdaten unter Profileinstellungen auf Erweitert Im Abschnitt Allgemein k nnen Sie die gew nschten nderungen vornehmen Benutzer spezifische Account Ei
86. er im Archiv gespeichert werden soll Die Benutzer denen dieser Report zugewiesen ist erhalten eine Benachrichtigung per E Mail sobald der Report archiviert wurde Es k nnen f r jeden Zugang bis zu 10 verschiedene geplante Reports eingerichtet werden die im Archiv gespeichert werden sollen Hinweis Geplante Reports die als Anhang an eine E Mail Adresse versandt werden werden dann nicht im Archiv gespeichert Aufbewahrung geplanter Reports im Archiv Sie k nnen beim Erstellen eines Reports dessen Aufbewahrungsdauer festlegen Die Aufbewahrungsdauer kann in Abh ngigkeit des von Ihnen beim Erstellen des Reports gew hlten Ausgabezeitraums bis zu drei Jahre betragen Der von Ihnen w hlbare Ausgabezeitraum kann t glich w chentlich monatlich oder viertelj hrlich eingestellt werden Die Reports werden nach Ablauf der festgelegten Aufbewahrungsdauer automatisch gel scht k nnen von einem Administrator aber auch manuell aus dem Archiv gel scht werden Reporting 44 Auf der Registerkarte Manager k nnen Administratoren Reports erstellen bearbeiten kopieren zuordnen in der Vorschau betrachten und l schen Reports verwalten bersicht Administratoren und Benutzer mit den erforderlichen zus tzlichen Reporting Berechtigungen k nnen Reports erstellen und bearbeiten sowie beliebigen Benutzern zuweisen W hlen Sie die Registerkarte Manager in der Ansicht Reports aus Auf der linken Seite werden alle bereits fr her erstel
87. erungen zu speichern Kon Era a r AEFI Ihren Report einzelnen Benutzern _ ER bzw Benutzergruppen zuweisen n ee Wenn Sie einem einzelnen Benutzer bzw einer Benutzergruppe einen geplanten Report zuweisen muss die E Mail Adresse in den Benutzerangaben zur Verf gung stehen Sollte dies nicht der Fall sein wird der Benutzer aufgefordert die fehlenden Daten zu erg nzen Reports erstellen und verwalten 50 Sie k nnen alle Ihre Fahrer in einer Liste anzeigen Anhand ihres OptiDrive Indikators sehen Sie wie sich die Sicherheit und Effizienz ihres Fahrstils im Laufe der Zeit ver ndert hat Sehen Sie die den OptiDrive Indikator beeinflussenden Variablen ihre Faktoren und deren Gewichtung Fahrersicherheit und effizienz WEBFLEET hilft Ihnen dabei Ihre Fahrer bei der Verbesserung ihres Fahrstils zu unterst tzen Der WEBFLEET OptiDrive Indikator zeigt Ihnen wie sicher und effizient Ihre Fahrer unterwegs sind In diesem Kapitel werden der OptiDrive Indikator und seine Konfiguration die entsprechenden Variablen und die entsprechenden Reports die Sie erstellen k nnen beschrieben Fahrstil in der Fahrerliste Mit WEBFLEET k nnen Sie schnell erkennen wie sicher und effizient der Fahrstil Ihrer Fahrer ist und wie er sich im Laufe der Zeit entwickelt hat Sie finden den OptiDrive Indikator der einzelnen Fahrer in der Fahrerliste Um die Fahrerliste anzuzeigen klicken Sie im Hauptmen auf Mehr und w hlen Sie au
88. ezeichnet z B bei Unf llen Auftrag Ein Auftrag ist eine Nachricht mit Anweisungen zum zu erledigenden Auftrag Es gibt drei Arten von Auftr gen Lieferauftr ge Abholungsauftr ge und Service Auftr ge Ein Auftrag enth lt eine Auftragsnummer und eine Freitextnachricht mit bis zu 500 Byte Optional kann ein Auftrag auch Folgendes enthalten a Daten einer Kontaktperson b eine Telefonnummer f r die Kontaktperson c das geplante Ausf hrungsdatum d eine Zieladresse die dem Fahrer auf dem TomTom Navigationsger t angezeigt wird e Zielkoordinaten mit denen das TomTom Navigationsger t die Route zum Auftragsort berechnet f die gew nschte Ankunftszeit g eine Zeittoleranz f r den Beginn der Ausf hrung bei deren berschreiten eine Alarmmeldung erzeugt wird h eine Zeitvorgabe f r eine Ankunftsmeldung Die Auftragsanweisungen werden auf dem Navigationsger t angezeigt und k nnen angenommen abgelehnt oder f r einen sp teren Zeitpunkt gespeichert werden Der Fahrer oder Beifahrer kann einen Auftrag annehmen oder ablehnen und ber die entsprechenden Auftragsschritte Auftragsaktivit ten beginnen und abschliefsen Wenn der Fahrer den Auftrag ablehnt oder storniert wird er aufgefordert einen Grund anzugeben Alle vom Fahrer ausgef hrten auftragsbezogenen Aktivit ten erzeugen Meldungen die an WEBFLEET gesendet werden Arbeitszeiten Arbeitszeiten k nnen auf folgende Arten an WEBFLEET gemeldet werden a ber ein verbundenes N
89. f llt wenn das Fahrzeug wieder aufgetankt oder ein unerwarteter Kraftstoffverlust Account Einstellungen 78 Definieren Sie Grenzwerte f r den OptiDrive Indikator und Bedingungen f r das Reporting von Tempoverst en und Kraftstoffnutzung erkannt wird Um Ihre Anpassungen auf der Registerkarte Reporting zu speichern klicken Sie auf Speichern User Accmunt Addnesscoioee Status messenger Under messoger rder workfloe Reporting ae Sirhkinups Fiel canstamnption Speer 4 s Average Fuel conmumgtion pred imi for mpeni report 3 0 Ok w infh i Fuel tape Admirable bo rend ipar im bry i a i erel 7 g Pirimi a ii gt Driver score incabors Fist matihe athens di Drag iha ce bo ach r Firb krial Ehre 10 Percent je r5 the nikeng o the fou Speed warlables on the drte nahe kiabiee hi a Fire v Ahan nube Warren ju 00 070 6 Urenspecheni huel boss Hika Ar r e a lese irg Revolution per minube H ryka imit Kann Ye iiyn Pua cogunt mi Airnm l diri j Anpassen des OptiDrive Indikators Detaillierte Informationen zur Konfiguration des OptiDrive Indikators finden Sie im Kapitel Anpassen des OptiDrive Indikators Zu schnelles Fahren Die WEBFLEET Karte verf gt ber Tempolimits f r die jeweilige Stra e Das von Ihnen unter Tempoverst fse definierte Tempolimit gilt f r den Account Das geringere Tempolimit wird immer f r Reports verwendet Beispiel 1 Wenn das Tempolimit f r den Account da
90. fahrt Dadurch k nnen Sie die Standortinformationen eines Fahrzeugs leichter finden und sortieren anstatt die Adressen der Tourenliste entnehmen zu m ssen Verwalten von Adressen in Gruppen Nachdem Sie eine Adresse erstellt haben k nnen Sie sie einer oder mehr Gruppen zuweisen W hlen Sie die Adresse aus der Liste aus und klicken Sie auf Bearbeiten W hlen Sie auf der Registerkarte Gruppen eine oder mehrere Gruppen aus der denen Ihre Adresse zugewiesen werden soll Um eine neue Gruppe zu erstellen klicken Sie auf Neue Gruppe Um eine Gruppe zu l schen klicken Sie auf die L schen Schaltfl che in der Spalte Aktionen Um den Namen einer Gruppe zu bearbeiten klicken Sie auf Adressverwaltung 68 die Bearbeiten Schaltfl che Klicken Sie auf Zuordnung speichern um die Zuordnungen Ihrer Adresse zu einer oder mehreren Gruppen zu speichern m F 1 AEEA Edit address 014 Bena amp Som Inc Sienie Cpa Map Markt L Coma oi swi Pere bie Pa ee o ai i Atschend Ara Air a ssss ss l a u 2 2 Verwalten Sie Adressen in Gruppen Erstellen l schen und bearbeiten Sie Adressgruppen Anzeigen von Adressen in der Karte Sie k nnen eine oder alle Adressen in der Karte anzeigen lassen oder diese nach Gruppe oder Farbe filtern Wenn Sie eine Adresse bearbeiten und die Registerkarte Karte ausw hlen wird die Adresse in der Karte angezeigt Sie k nnen in die Mitte des Kreises auf der Karte klicken und ihn an
91. gation zum Auftragsziel indem Sie ganz einfach auf das Display tippen Auftragsverwaltung In diesem Kapitel erhalten Sie Informationen dar ber wie Sie Auftr ge mit Zieladressen an Ihre Mitarbeiter auf der Stra e senden wie Ihre Fahrer solche Auftr ge bearbeiten und wie Sie den aktuellen Status des Auftrags einsehen k nnen Senden von Auftr gen ber WEBFLEET k nnen Sie m helos Auftr ge an Ihre Fahrzeuge senden Klicken Sie auf der Karte auf das Fahrzeug und klicken Sie dann auf Senden W hlen Sie Auftrag senden und w hlen Sie dann den Auftragstypen aus Sie haben die M glichkeit zwischen einem Liefer Abhol oder Serviceauftrag zu w hlen Geben Sie eine Auftrags ID ein und f gen Sie einen Auftragstext hinzu Sie k nnen zudem das Ausf hrungsdatum den gew nschten Ankunftstermin sowie eine gewisse Toleranz festlegen Die Zieladresse kann per manueller Eingabe oder unter Verwendung Ihrer vorher erstellten Adressliste eingegeben werden Au erdem haben Sie die M glichkeit einen Kontaktnamen und dessen Telefonnummer an Ihren Auftrag anzuh ngen damit Ihr Fahrer vollst ndig informiert ist a PH Ten Send order to 0014 M12 V order bw 0014 an F j N o Pr Fi Serien ae irii 0014 M12 Yan A o u Van Light track Iit Serie prike amp p 72 ak ok el Order iHa Dadar bei Mams he A a lany Robson a gucke H porii A PaulP Pr Park Row L51 Leeds 17 59 17 54 18 kmih Leeds Merion S
92. gationsger t OD m WEBFLEET WEBFLEET ist die Kernkomponente der WEBFLEET L sungen WEBFLEET ist die webbasierte Anwendung f r das Management von Fahrzeugen und Auftr gen und f r den Zugriff auf die Tracking und Tracing Funktionen von TomTom LINK TomTom LINK ist eine Blackbox die im Fahrzeug installiert wird Das LINK Ger t ist mit der Bordspannung und der Z ndung des Fahrzeugs verbunden Es registriert das Ein Ausschalten der Z ndung Fahrzeugbewegungen sowie Positionsinformationen und sendet diese Informationen an die Zentrale Wenn das Ger t ber Mobilfunknetze mit WEBFLEET verbunden ist ist au erdem die Kommunikation zwischen der Zentrale und einem TomTom Navigationsger t m glich Dieses Ger t erm glicht das Tracking und Tracing von Fahrzeugen WEBFLEET unterst tzt verschiedene LINK Modelle TomTom LINK 510 530 TomTom LINK 410 TomTom LINK 200 TomTom LINK 300 310 TomTom LINK erste Generation Der TomTom LINK 200 kann ber den OBD Il Port des Fahrzeugs verbunden werden Er bietet grundlegende Fahrzeugortungsinformationen und kann keine Verbindung zu einem TomTom PRO herstellen Verbundene Navigationsger te Verbunden sind alle Navigationsger te in die werkseitig ein Mobilfunk Modem integriert ist Verbundene Navigationsger te m ssen keine Verbindung mit einem LINK Ger t herstellen sondern stellen stattdessen eine Direktverbindung mit WEBFLEET her WEBFLEET unterst tzt derzeit verschiedene Ge
93. ge auf Grundlage von Echtzeitinformationen wie Fahrerverf gbarkeit dem n chstgelegenen Fahrzeug oder Verkehrsinformationen auf der Route zu Dieses Kapitel zeigt Ihnen wie Sie Versp tungen vermeiden und Staus mit Ihrer Flotte umfahren k nnen sofern m glich Adressen auf der Karte Klicken Sie auf das Adresssymbol oben rechts auf der Karte und geben Sie die Adressdaten ein um ein Ziel auf der Karte zu suchen Dr cken Sie dann auf Suchen Die Adresse wird sofort mit einer Bezeichnung auf der Karte angezeigt Wenn Sie mit der Maus ber die Adressbezeichnung fahren k nnen Sie die Adresse ber eine Infobox in Ihre Adressliste aufnehmen oder direkt einen Auftrag erstellen siehe Schritt Schnelles Zuweisen von Auftr gen an das n chstgelegene Fahrzeug li A gene Filter 2 mE N i jee 2 a p 2 0014 Mi2 Van AB m N 7 N pa u 002 Transporter P 11 H E Find is 1 E N Com D ae mg 1 CENH i i eneng Sia ee gi er A a gt 006 Truck P353 PR mel T 29 j age 007 Service 6353 i a j ANT T j a u 3 d Ta j Ar Zwanen bu rg 2 Order Address Z s 3 N pe fe 008 Service 1 564 P i Ta F f d E i N i FA M SE 009 Tank 73 AB el Goesingheliede ee a kB i jttizer 7 AF p 66e Truck v87 H Auftragsstatus Durch die Kennzeichnung aller Fahrzeuge mit dem Auftragsstatus Symbol k nnen Sie sehen ob Ihre Fahrzeuge f r neue Auftr ge verf gbar sind Gr n be
94. gef hrt sind Klicken Sie auf eine Kategorie um mehr als 40 verschiedene Reportvorlagen anzuzeigen die den einzelnen Kategorien zugeordnet sind Wenn Sie mit Ihrem Cursor auf einen Report in der Liste zeigen wird eine Kurzbeschreibung angezeigt Wenn Sie eine Reportvorlage in der Liste markieren wird auf der linken Seite ein Reportentwurf angezeigt Wenn Sie eine Vorlage gefunden haben die Ihren Anforderungen entspricht klicken Sie auf Weiter In den folgenden Schritten k nnen Sie den ausgew hlten Report Ihren Anforderungen anpassen a Report adminisirdor x Cleit iompiAe gt gt gt i E okope Pe Arrursche ade repara F Deje perire pejar ih DO rta 3 Lecalien reparis 3 _ Maistenanne sapcba 7 Under sbab nee F T repasi irp repari many ar Da an Topekan miae aN Trig rept dair am y F Trp ee a ee Trig rerh dee eh dee Tre rt aii ikhage Tine ld bdie kin bh Verl onean re E S Paraan i i Tripreport Tegbon by drar wra LNG F bta h LaNg re Wh Fri rl 4 20 kg ION 1d 121136 DETR I re wrih Tera ia Feie OLEN JF Largim arh Er Ean BW kg BA ee iih Faia Dih teripi ie rhe ary i i Ing reset ajy y Dateiformat und Layout ausw hlen Im Schritt Dateiformat ausw hlen k nnen Sie festlegen ob Ihr Report im Hoch oder im Querformat angezeigt werden soll Au erdem k nnen Sie die Dateiart ausw hlen die entweder eine PDF Datei die zur grafischen Darstellung Ihrer Daten perfekt geei
95. gen von Fahrern Fahrer sind verpflichtet Nachweise ber ihre Aktivit ten zu f hren auch wenn sie nicht arbeiten oder andere Arbeiten ausf hren Deshalb k nnen Sie mit dem WEBFLEET Tachograph Manager Tatigkeitsbescheinigungen ausdrucken Gehen Sie auf die Registerkarte Einstellungen W hlen Sie rechts Tatigkeitsbescheinigung Geben Sie alle relevanten Daten ein und drucken Sie das Blatt aus damit Ihr Fahrer es unterschreiben kann Die Arbeits und Ruhezeiten die mit einer Tatigkeitsbescheinigung dokumentiert werden werden im Arbeitszeit Report ber cksichtigt den Sie mit dem Tachograph Manager herunterladen k nnen Deadines Analyse Archive Sehtinge Attestation of Activities i Master Data Dr teen 4 euere a Master Data Vehka Company branch Farb a rier L Name of ihe ungdertaiing STE Can Pers lie he Z Sireet address postal oeda dbp bauer Haximikanallee 4 Leipzig DE Coynbry Specifie Legalahien 3 Teksph ne number 3ang Inn abe Brei IE ER i 4 Fax number og internata prefix MPETRE EE LENI EFE 5 E mail are petarm are 1 the undersigned Name and first nia F Posihon in tha urglartak ng declare that tha driver Flssts ilock divar Gelee ae driv ri gt gt B Name and first nemei 4 Date of bith dena LO Driving Berte or ident r card or passport number ii mbo has Plarled ta werk ar tha undertaking on dayimon hyear Verwalten der Fahrtens
96. gnet ist oder eine CSV Datei sein kann falls Sie die Rohdaten noch zur weiteren Verarbeitung oder zur textlichen Darstellung ben tigen Bevor Sie fortfahren k nnen Sie eine Vorschau des Reports ber die Schaltfl che Vorschau anzeigen Eiern Zu FOR Tre report dmiri sumay Than repre Drei irre 0 ee lime 1 lea Gaa 5 1d 7 ih EAE km Hh mLa aig MA dih itt h mik wiit h Fahr HEG mih KED Wh 81 LEH H Tripi Origin E tele Spnechngn rF hage Time Ee tia Prise mira errer nj EZE i Absage Tm B Tiie me EI h hiiji 04 ah rich Bach Dirt h Wenn Sie auf die Schaltfl che Vorschau klicken wird ein Musterreport angezeigt in dem reale Daten aus Ihrem WEBFLEET Zugang verwendet werden Reports erstellen und verwalten 46 Ziehen Sie an den Randbegrenzungen um die Gr e von Diagrammen und Spalten anzupassen Ver ndern Sie die Reihenfolge von Spalten in der Tabelle per Drag and Drop ndern Sie berschriften und Beschreibungen sowie Diagrammeinstellungen und Schwellenwerte Layout von Reports ndern Im Schritt ndern k nnen Sie den Inhalt und das Erscheinungsbild von Diagrammen und Tabellen individuell anpassen Sie k nnen einfach die Gr e von Spalten und Diagrammen anpassen sowie Spalten verschieben um die Reihenfolge in der Tabelle zu ver ndern Um die Diagramme in der Gr e zu ver ndern ziehen Sie den Rand zwischen den Grafiken nach links oder nach rechts Wenn in einer Spal
97. gsaufgaben 222444sssnnenennneseennnnnnnnnnennnnnnnn nen 31 Erstellen von Wartungsreports aussah 31 Benutzerverwaltung in WEBFLEET 32 Erstellen von BENUTZEN Zee EN 32 Zugriff auf VVEBELEETSGEWARTEN un ea 32 Protileinstellingen ausm energie 32 SUZUNGEN ar ea REN 32 Fehlgeschlagene Anmeldungen 0 2 ae 32 BEHBTZELOL UP DEN a a EEE Bene 33 Einstellungen f r Berechtigungen f r Reports Auftr ge und Gebiete 33 Berechtigungen f r den Zugriff auf Fahrzeuge Adressen und Fahrer 33 Management Reporting 4 444HR00 35 Inrormat onen zur Bashboard Aus ch u ia un 35 Diagramme konfigurieren ar unuesssennstiienaeaaa ea 35 Detailansichten in Diagrammen aufrufen 22sssnsseseneennssnnnnnnnennneeeeenn 36 Zeitleiste scrollen rne ee 36 Details anzeigen nee ae le Nie EEE Ea 37 Dashboard Ansichten drucken zes 37 Arbeitszeit erfassen n nnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 38 Erstellen eines Fahrer us erinnere 38 Einstellungen f r das TomTom PRO san een 38 Reporting an WEBFLEEE TE 2 a ee ee 38 Einen Arbeitszeit Report eistellen astnsesrraas ren 39 Fanrtenb ch ru seen 40 Auswahlen des Fahrtenbuchmodus eraaen sea a 40 Piivat OderGeschattsmodus n n s Me Et 40 Verwalten von Fahrtenbucheintr gen u 40 Einen Fahrtenbuch Report erstellen we nee a 41 Reporling u a 42 Die Struktur von Reports syerstehenn ae see Re 42 Ge
98. halb des entsprechenden Radius um eine Adresse befindet wird die Adresse automatisch zu den Positionsinformationen des Fahrzeugs hinzugef gt Sie k nnen Adressen zu Gruppen zuweisen und sie f r die Anzeige auf der Karte aktivieren W hlen Sie ein farbiges Adresstypsymbol aus um die Adresse auf der Karte identifizieren zu k nnen Au erdem k nnen Sie der Adresse einen Kontakt hinzuf gen Dieser Kontakt wird automatisch f r das Fahrtenbuch vorgeschlagen Der Kontakt wird au erdem automatisch zu den Auftr gen hinzugef gt die Sie an ein Fahrzeug senden JB ER crento address ks Reports Ordera Debbosd Hore TH FWEBFLEET Adje Ahri Ka re Fate LES ar Bpi Drieri er Map ee Usa Drame ha en 4 are Heahpieler Berge berii ae Wera d Sraa De de DET aji baaa X b G ea a a Wenn Sie eine Adresse in WEBFLEET erstellen und m chten dass sie auf der Karte angezeigt wird w hlen Sie In Karte anzeigen aus Die farbigen Symbole helfen Ihnen bei der einfachen Sortierung Ihrer Adressen unabh ngig von den Gruppen denen sie zugewiesen sind Adressnamen in Positionsinformationen Der f r eine Adresse angegebene Radius wird nur verwendet damit die Adressinformationen als tats chliche Adresse statt als Stra ennamen und Hausnummern gelesen werden k nnen Die tats chliche Adresse wird dann im Protokoll mit Positionsinformationen eines Fahrzeugs angezeigt wenn das Fahrzeug in diesen Radius
99. herzustellen dass der Fahrer beim Einschalten des TomTom PRO seine ID eingibt aktivieren das entsprechende K stchen unter Navigationssystemeinstellungen Wenn Sie den Beginn bzw das Ende von Arbeits oder Pausenzeiten angeben m chten k nnen Sie diese Einstellung ebenfalls hier vornehmen Keen 1 f vehiche hehe j HE Pen i L s emen ehe Be l bau fer T W Basic settings States message Order messages Input Contract y Dvice ID DEN A E Begin i i Enid Tail WELE IWT Artbrakion cadi HGH 0 Hi i05 Eoserningg enable Marrkgalti n system settings Settings LINE 300 w Forat driwer B ingt on weetch an Treaba poera LED of the diniga Hann Ka le Zu E aaa Sare dla of arten ponian in prie mode E Suggest begin fand of mork O Woking times necoeding pand Massage Sher Si i aha fori Telemuaticn deite LIA nd a Logback Sri iz Salteart Relese 1 508 5 10 Wake Up timer fined time kocatieng ignition Serial number LA LASTEOOORE Tires HH MM Mirimo time tiono g pinates i Mavigation vysiem EMLLATOR EAEN i s TEE Regen burg Geske Seltensne Beben BLOLO a a eb Mrd time ignition off 15 minute brint 0100 Bar Be Such off ma after raan 2 Hours 1 1 pie ar na 3 vinsten a sheurg ug de f mun ieis am E anmi ur 7 AY E praem ef Han a we w wP Synchronize driver hat a i mE fransfer ehe cumerk driver ist bo tha device Reporting an WEB
100. hlen Sie aus der Liste einen Auftrag aus indem Sie auf diesen klicken Die Auftragsinformationen werden auf der rechten Seite angezeigt Hier haben Sie die M glichkeit den Auftrag zu bearbeiten falls sich die Bedingungen ge ndert haben sollten den Workflow des Auftrags zu pr fen und die Position auf Auftragsverwaltung 16 Sehen Sie sich den aktuellen Status und weitere Details zu den Auftr gen des Fahrers an Stellen Sie verschiedene Filter zur Optimierung der Listenanzeige ein Erhalten Sie einen berblick ber s mtliche Auftragsinformationen Bearbeiten Sie den Auftrag sehen Sie sich den Workflow und die Position auf der Karte an oder erstellen Sie sogar neue Auftr ge der Karte anzusehen Sie k nnen diesen Auftrag auch abbrechen Von dieser Ansicht aus ist es auch m glich einen neuen Auftrag an eines Ihrer Fahrzeuge zu senden A Edinburgh N namen A i O o nee S E G ee K i as iA T i Belfast Enniskillen ag La Gemi T ders Auftragsverwaltung 17 Suchen Sie ganz einfach nach Adressen auf der Karte F gen Sie die Adresse Ihrer Adressliste zu Senden Sie einen Auftrag mit diesem Zielan ein Fahrzeug Erfahren Sie welches Fahrzeug derzeit verf gbar Ist Sehen Sie sich weitere Details zum aktuellen Auftrag Ihres Fahrzeugs an Suchen Sie weitere Auftr ge die diesem Fahrzeug zugewiesen wurden Effiziente Auftragszuweisung Weisen Sie geschickt Auftr
101. hrerkarten werden im Dropdown Men Verf gbare Karten angezeigt Verwalten der Fahrtenschreiberdaten 56 Erstellen Sie einzelne Fahrer mithilfe der Fahrtenschreiberdateien einzelner Fahrer oder erstellen Sie gleichzeitig mehrere Fahrer mithilfe von ZIP Dateien die Fahrtenschreiberdateien mehrerer Fahrer enthalten Erstellen Sie Fahrer manuell im Tachograph Manager Verwenden Sie hierzu die Fahrerkartennummer und den Namen des Fahrers Fahrer mit Fahrtenschreiberdateien erstellen Im Tachograph Manager k nnen Sie Fahrer manuell oder durch Hochladen der Fahrtenschreiberdateien der Fahrerkarte erstellen Sie m ssen Fahrer im Tachograph Manager erstellen um deren Fahrerkartendaten per Fernauslese herunterzuladen Um Fahrer durch das Hochladen der Fahrtenschreiberdateien des Fahrers zu erstellen w hlen Sie im Tachograph Manager die Registerkarte Archiv W hlen Sie rechts Dateien hochladen und klicken Sie auf Datei hochladen Sie k nnen einzelne Fahrer erstellen indem Sie die Fahrtenschreiberdateien einzelner Fahrer hochladen Sie k nnen auch mehrere Fahrer gleichzeitig erstellen Laden Sie hierzu eine ZIP Datei hoch die Fahrtenschreiberdateien von mehreren Fahrern enth lt ENTom TELEMATICS Deadines Analyse Archive Settings File upload i Dramdal wurde Nike O Superted ie formatar rs Hazimurri Amont of daia d HS Sar zla files or fokfers supported Archie History Ay Bie Fahrer die Sie nur im Tachog
102. ick in die verbleibende Lenkzeit sowie anstehende Fahrtunterbrechungen und Ruhezeiten Ihrer Fahrer Wenn ein Fahrer regelm ig das Fahrzeug wechselt ist es m glicherweise hilfreich sich dessen Verst e in der gesamten Fahrzeugflotte anzusehen Um diese umfassendere bersicht anzuzeigen klicken Sie auf Mehr w hlen Sie Benachrichtigungen aus der Liste aus und nutzen Sie den Filter um nach dem Namen des Fahrers zu suchen Detaillierte Informationen zu Sozialverst en Im Tachograph Manager finden Sie detaillierte Informationen zu Sozialverst fsen W chentliche verbleibende Lenkzeit in der Fahrer bersicht Sie k nnen sich detaillierte Informationen ber die verbleibenden Lenkzeiten Ihrer Fahrer in der aktuellen und der kommenden Woche anzeigen lassen Die Berechnung der verbleibenden w chentlichen Lenkzeit ber cksichtigt alle rechtlichen Vorschriften bez glich der vierzehnt gigen Lenkzeitbeschr nkung die durch die europ ische Gesetzgebung vorgegeben ist Klicken Sie im Hauptmen auf Mehr und w hlen Sie dann Fahrer aus der Liste aus W hlen Sie einen Fahrer aus der Liste aus ffnen Sie den Abschnitt Lenkzeiten Ruhezeiten Tachograph auf der rechten Seite Unter Verbleibende Lenkzeit wird Ihnen die Zeit angezeigt die Ihr Fahrer am aktuellen Tag in der aktuellen Woche und in der kommenden Woche noch fahren darf ul ME von sam paty wos wen enam arrano nm mom ODED Era aa ED rg Fa T ahn CELE tempan Hibile
103. ie Fahrtrichtung sowie die letzte Position des Fahrzeugs sehen Track Ti 37 a OL3 SW te Pe ER TS Fi Var Light tuck AmE G FRE sie S Pigi f sebatan Q Sebastian Vogt WB vehide avaiable no further onders for today A Ignition on 107979 km Business Fi End aease EEA P Home E t901 1403 M show ime bar 212 01 08 49 15 kmh Lepno DE 04323 Position Track Compare Aktivit tenzeitleiste in der Kartenansicht Wenn Sie im Fenster Spur Zeitleiste anzeigen ausw hlen wird unten in der Karte eine Aktivit tenzeitleiste angezeigt Diese gibt die Tour als Grafik wieder und enth lt relevante Informationen z B zu Stillstand Fahrt usw in unterschiedlichen Farben Wenn Sie mit der Maus ber die Zeitleiste fahren sehen Sie die unterschiedlichen Status die in einem Tooltip erkl rt werden Positionsfilter Um sich Tourdaten f r Ihre Fahrzeuge in der Listenansicht anzeigen zu lassen legen Sie einen Zeitfilter fest Klicken Sie zur Aktivierung dieser Funktion im Feld mit den Fahrzeuginformationen auf Details und klicken Sie dann unter Positionen auf Touren F r eine pr zisere Auswahl an Eintr gen verwenden Sie das Dropdown Feld und geben Sie Ihre Anfrage im Dialogfeld Filter ein ap Veha kra H epaia Ikra eiF a F gt nn TR 914 m 2 von Tripdata Standet Logbook Deivingewents Speeding O7 06 00 00 07 12 23 59 Fiter z ME A A Sun 07e Mon 0707 Te 070 Wed
104. ie dann Benutzer aus der Liste aus W hlen Sie aus der Benutzerliste den Benutzer aus dem Sie den Zugriff auf den WEBFLEET Tachograph Manager erteilen m chten und klicken Sie auf Bearbeiten Klicken Sie auf Erweitert Gehen Sie auf die Registerkarte System Aktivieren Sie im Abschnitt Allgemein das Kontrollk stchen Zugriff auf Tachograph Oberfl che Klicken Sie auf OK um Ihre nderungen zu speichern E s3 Dashboard H rt A np L A u Edit user Peter ML Advanced right management Peter ML Addiers Ihar data Group Sessiome Failed bipes Anker 5 Gaben Yehiches Addresses Erbrers Nabire k u User data Prole setting Marienea E EPEE rn rm General Orders urens w Change passed w Pd Hana Peier 5 Lig ah Ihe oe we bobori wiege The syy Lars chage koyan Setting araf Bieiris ie bha aori er sahi Das Emah pe PEY A E deroat euere akay hurt bonest i ithe romni bied w Ed user salting Froes Far tha une Further hiy hirat oida bo al ee E Fal atir Bert pitis A Diipa red iudei er padli reguit bias r ar Tacho apte E en w al Frl epen e kn a hirang w Access erigenelaked data Fe viies Oz g Fr i j ll v Access kokachogr ph intela Fri Reports 5 H Creste reports manualy WEBFLEI w Adminktrate scheduled reports Liis ii Aare ba dhara Bii Paar ar a ren Io Zus tzlichen Dienst erwerben Beim WEBFLEET Tachograph Manager handelt es sich um einen Dienst den Sie pro Fahrzeug zus tzlich zu Ihrem WEBFLE
105. it diese Meldungen entsprechend Ihrer Anforderungen ausgeben Ihre Mitarbeiter Fahrtmodi oder Arbeitszeiten melden k nnen usw Um Basiseinstellungen f r Ihr Fahrzeug zu konfigurieren w hlen Sie zun chst ein Fahrzeug in der Ansicht Fahrzeuge aus ffnen Sie dann in der Detailansicht den Bereich Vertrag Ger t und klicken Sie auf Konfigurieren Wenn Ihr Fahrzeug mit einem Driver Terminal installiert wurde k nnen Sie Einfaches Fahrzeugmanagement 24 Nehmen Sie Basiseinstellungen f r die Hardwareinstallation in Ihren Fahrzeugen wie Driver Terminal und LINK Ger te vor Legen Sie allgemeine Statusmeldungen und auftragsspezifische Meldungen fest die Ihre Fahrer zum Melden von Vorf llen ber deren Driver Terminal nutzen k nnen verschiedene Anpassungen f r die Verwendung des Driver Terminals vornehmen Beispielsweise k nnen Sie den Fahrer zwingen sich dem Driver Terminal gegen ber zu identifizieren oder das Fahrtenbuch und das Reporting zu Arbeitszeiten auf dem Driver Terminal aktivieren Dar ber hinaus ist es m glich das Reportingverhalten des LINK Ger ts z B in Bezug auf die Stillstands und Tourerkennung zu w hlen und anzupassen Hier k nnen Sie festlegen an welchen Daten Ihre LINK Ger te aus dem Ruhemodus aktiviert werden sollen Au erdem kann die WEBFLEET Fahrerliste zur Synchronisierung an das Driver Terminal gesendet werden Wenn Sie Ihre Anpassungen vorgenommen haben klicken Sie auf Speiche
106. iv Klicken Sie rechts auf Dateien hochladen Klicken Sie auf Datei hochladen W hlen Sie die Dateien aus die Sie von Ihrem Computer hochladen m chten Sie k nnen auch die Fahrtenschreiberdaten von mehreren Fahrzeugen und Fahrern gleichzeitig hochladen Laden Sie hierzu ZIP Dateien hoch die mehrere Fahrtenschreiberdateien enthalten Dradlren Anabyvis Archivr Settings File upltad i Download sndr Ihir Send multiple hiies D Surssrted File hormatan ddd pte aximum Aroun af datai d MB Siue Wos or falders supported Arche Hirbory Upkanid Mike Tima m tof Refresh File ars Dati ba Ho records Wichtig Monatliche Geb hren pro Fahrzeug Jedes Fahrzeug das Sie ber das Hochladen von Fahrtenschreiberdateien in den Tachograph Manager erstellen ist automatisch aktiv und wird von TomTom Telematics automatisch mit der Geb hr f r den zus tzlichen Dienst Tachograph Manager f r mindestens einen Monat in Rechnung gestellt unabh ngig von der Dauer der Aktivit t Gehen Sie daher beim gleichzeitigen Hochladen von mehreren Fahrtenschreiberdateien u erst vorsichtig vor Fahrtenschreiberdateien mit TachoSync manuell hoch oder herunterladen Mit der Client Software TomTom TachoSync k nnen Sie Fahrtenschreiberdateien gleichzeitig manuell in einen festgelegten Ordner hoch oder herunterladen Sie k nnen TachoSync auf Ihrem Server oder lokalen Computer installieren Wenden Sie sich f r weitere Informationen an Ihren Reselle
107. ldungen Symbol im WEBFLEET Bereich das die Anzahl der neuen Nachrichten angibt Durch Tippen auf das Nachrichtensymbol kann der Fahrer die Nachricht lesen Es wird automatisch eine Meldung an WEBFLEET gesendet die dar ber informiert dass die Nachricht vom Fahrer empfangen und gelesen wurde Fahrer haben nat rlich ebenfalls die M glichkeit Meldungen vom TomTom PRO an Kommunikation mit Fahrern 20 WEBFLEET wird automatisch dar ber informiert dass die Nachricht gelesen wurde Senden Sie Freitextnachrichten ber das Tomlom PRO an WEBFLEET Legen Sie ganz einfach Statusmeldungen mithilfe bestimmter Warntypen f r Ihr Fahrzeug fest Sie k nnen auch auftragsbezogene Statusmeldungen definieren die Zentrale zu senden Dazu m ssen sie auf Neue Nachricht tippen Anschlie end k nnen sie die Nachricht eingeben und auf Senden tippen lease be back beioreS odok in order to make the achmin wrohe 1 37am Test Template Unread 1 Definieren von Statusmeldungen f r unterschiedliche Fahrzeuge Es ist m glich innerhalb von WEBFLEET Statusmeldungen und auftragsbezogene Statusmeldungen f r Ihre Fahrzeuge zu definieren Mithilfe dieser Nachrichten k nnen Sie die Kommunikation zwischen dem Fahrer und der Zentrale verbessern z B k nnen im Falle von bestimmten wiederkehrenden Ereignissen statische Meldungen verwendet werden Um Statusmeldungen f r ein Objekt zu definieren klicken Sie unter Vertrag Ger t auf Det
108. licht die Anzeige des Fahrzeugroutenverlaufs f r einen Tag oder f r einen Zeitraum von bis zu sieben Tagen oder auch nur wenigen Stunden Um den Fahrzeugroutenverlauf anzuzeigen ffnen Sie das Feld mit den Fahrzeuginformationen auf der Karte und klicken Sie auf Spur W hlen Sie einen Tag oder ein Start und Enddatum aus Die auf der Karte angezeigte Spur weist auf bestimmte Parameter wie auff llige Fahrman ver und Stillst nde hin und stellt die dazugeh rigen Informationen wie Position Start und Ende sowie Gesamtdauer des Stillstands bereit Wenn Sie mit der Tracking und Tracing 13 Lassen Sie sich den Fahrzeugroutenverlauf f r einen Tag oder f r einen Zeitraum von bis zu sieben Tagen oder auch nur wenigen Stunden anzeigen Detaillierte Informationen zu Geschwindigkeit Stillstand und mehr erhalten Sie ber die Spur Das Feld mit den Fahrzeuginformationen zeigt den aktuellen Auftragsstatus das Ziel die voraussichtliche Ankunftszeit usw an Lassen Sie sich Tourdaten f r Ihre Fahrzeuge n der Listenansicht anzeigen Verwenden Sie dazu Filter mit denen Sie Ihre Listen individuell anpassen k nnen Maus ber die Spur fahren wird eine Tempomarke angezeigt welche die Zeit und Geschwindigkeit des Fahrzeugs an der jeweiligen Position enth lt Die Fahrzeugbox zeigt Informationen zum aktuellen Auftragsstatus dem Ziel der gesch tzten Ankunftszeit sowie dem Zeitpunkt des letzten Positionsupdates Sie k nnen auch d
109. licken Sie auf Erstellen w hlen Sie die Gruppe aus der Auswahlliste aus und klicken Sie dann auf Zuweisen Tiai Hi CO HER ee Ti LAP bg T Te BET N Ag BET GPE ea ar ac gg re ara ag Weisen Sie mehrere Fahrzeuge einer Gruppe zu Weisen Sie mehrere Fahrzeuge einer Gruppe zu die Sie speziell f r diese Fahrzeuge erstellt haben Verwenden von Fahrzeuggruppen Neben der Verwendung von Gruppen beim Filtern f r Reports Meldungen Auftr ge usw sind Gruppen besonders n tzlich wenn Sie eine bersicht Ihrer Flotte auf der Karte ben tigen Wenn Sie eine Gruppe ausw hlen werden unmittelbar nur die Fahrzeuge aus dieser Gruppe auf der Karte angezeigt Be a EN En SR Sr ei v EEE 4 th IE ER TA ur a Fr m y 7 a De Verwenden Sie Fahrzeuggruppen ee A a EAN oe um Ihre Fahrzeuge auf der Karte anzuzeigen Einfaches Fahrzeugmanagement 28 Erstellen Sie einen Wartungsplan definieren Sie F lligkeitsdaten und Intervalle und stellen Sie Erinnerungen ein Wartung von Fahrzeugen WEBFLEET unterst tzt Sie bei der Planung von Wartungsaufgaben f r Ihre Fahrzeuge und der Einhaltung der Wartungsintervalle Sie k nnen sowohl Wartungsaufgaben erstellen die einmalig stattfinden als auch solche die sich bei einem gewissen Kilometerstand oder nach einem bestimmten Zeitintervall wiederholen Sie erhalten automatische Benachrichtigungen von WEBFLEET wenn Wartungsaufgaben anstehen damit
110. liste f r dieses Fahrzeug angezeigt wird Sie k nnen sich die Benachrichtigungsliste auch anzeigen lassen indem Sie auf die Detail bersicht rechts klicken und Benachrichtigungen ausw hlen a Hatifications L 5 3919 Tnock prn Piata Ba Lap r a 7 days Mer F Ca c A Date Ture T Swen aa prha Tahid u Beia drg er pAr br e char Aller daly ding ie tutt 4 i Porton not ra a ET ieia eg Er i Much Aber Aaly drij ee Eeit LEDE G 5J Ponton rot walahi E La Bea dr regen fie dee Pech Uhl Jah ng e reee Pa rot ar A OT HN Tiny aia ng u ren A iint isad leag ah Peer Fa e E CATG 34a hey un Grang bme riingereri iy dr Airhead Akrepi Gay dming iee Forin Pot are E DE Hy Wey ea Garg bes engeren i dwe hard Aloe eng pia dir Porio rot eiiie 5 KG Wen pero dig bes engeren iy dre Aachen Aboard ergh al k drean DAS IRI Serena 3 Lee DE E EM Wen amaa ira bas n rnngeeen i dhe Bijhet bossi dah dring ire i ji Tr ra 1 Lori DE E DADE I Hi ey uaa rang immer ky dre Ferhand Aloe ergt cf a Gar Pora mol are kid F Tomi papare iey er Garg bme engeren iy dwe hard Aloe Ay dring ama Drei Arten von Sozialverst en In WEBFLEET gibt es die folgenden drei Arten von Sozialverst en die als Warnungen definiert werden und der Klassifikation durch die EU Gesetzgebung entsprechen sehr schwer schwer und geringf gig Alle drei werden als gelbes Dreieck angezeigt Verbleibende Lenkzeit 65 Erhalten Sie einen detaillierten Einbl
111. lten Reports aufgef hrt Sie k nnen die Liste filtern indem Sie im Filter oben einen Text eingeben au erdem k nnen Sie die Liste nach Reportnamen Dateiformat und Ausgabeart sortieren Wenn Sie einen Report aus der Liste ausw hlen werden die Beschreibung die Angaben zur geplanten Erstellung und die Zuweisungen im rechten Fensterbereich angezeigt Sie k nnen den von Ihnen ausgew hlten Report kopieren bearbeiten l schen und in der Vorschau betrachten Sie k nnen auch neue Reports erstellen indem Sie auf Neu klicken woraufhin der Report Administrator ge ffnet wird und Sie Schritt f r Schritt bei der Erstellung Ihres neuen Reports unterst tzt Auf der Registerkarte Manager k nnen Sie auch ein Bild hochladen das in allen Ihren Reports angezeigt wird Dies kann beispielsweise Ihr Firmenlogo sein kepami J Fi this w T N CE nahe mer eg re ham abis IO reiia LE er gyp or ee Aion you can siisi scar epote Dr OE Piti eis b Fe hipe eier rpt Sm vO Mesh a Ei en ki ia rL ni w e Le Fo ee T W ba EZ u Habrkcart u zB s demand Le ei Trda raport orte 2 er er na al a _ EI WD Trie Fu 1 w iin EEJ ka Wain x BE w ri TAT A a En EA ag eco cr E Anpassen Ihrer Reports mit einem individuellen Logo Sie k nnen Ihre Reports durch Hochladen eines Firmenlogos individualisieren Klicken Sie auf Logo hochladen um ein PNG oder SVG Bild hochzuladen das f r alle Ihre PDF Reports verwendet wird Dieses
112. management pemart Advanced right management pemart System Addresses Drivers System Vehicles Addresses Drivers Access to all vehicles with right levet Read access Agos lw Ater Back Expand access to oertain vehicdes ors Ful access vehiche Expert sccess nd configuration 01 Transperter r01 Standard access Sr biet Dejad redig w E e Transporter Pil A o aiec 7454 a 008 Truck Pp3s3 a b Serie 6353 Object locating Object locating amd messing wu Service 55 Okrect kocsting and ommunkcabion ML p Tank 73 Per DPH ME Mar Be id Transporter 02 T g oii Pooklar izi Rightievek standara seces or Mes oniy no piskim fii pa Raad access Mew weh che Mew group Reset to prole rights Wenn Sie die Zugriffsrechte f r alle Fahrzeuge ausw hlen bedenken Sie dass Sie die Berechtigungen f r bestimmte Fahrzeuge oder Gruppen nur erweitern k nnen indem Sie sie zur Liste hinzuf gen Wenn Sie nicht m chten dass der Benutzer auf alle Fahrzeuge zugreift m ssen Sie Keine aus der Auswahlliste ausw hlen Sie m ssen die Fahrzeuge oder Gruppen dann der unten aufgef hrten Liste hinzuf gen indem Sie auf Neues Fahrzeug oder Neue Gruppe klicken W hlen Sie anschlie end die Berechtigung f r die ausgew hlten Fahrzeuge und klicken Sie auf Zuweisen Der Benutzer erh lt daraufhin nur Zugriff auf die Fahrzeuge mit
113. n m ssen Sie die entsprechenden Details dort bearbeiten Wenn Sie im Tachograph Manager Details von Fahrern bearbeiten die auch in der standardm igen WEBFLEET Oberfl che angezeigt werden werden Ihre nderungen nicht mit der standardm igen WEBFLEET Oberfl che synchronisiert Fahrzeuge erstellen Fahrzeuge in Ihrer standardm igen WEBFLEET Oberfl che die die Fernauslese von Fahrtenschreiberdaten unterst tzen und f r die Sie den zus tzlichen Dienst Tachograph Manager gebucht haben werden automatisch mit dem Tachograph Manager synchronisiert Fahrzeuge die mit digitalen Fahrtenschreibern ausger stet sind die die Fernauslese von Fahrtenschreiberdaten nicht unterst tzen m ssen manuell erstellt werden indem die Fahrtenschreiberdateien in den Tachograph Manager hochgeladen werden W hlen Sie die Registerkarte Archiv aus W hlen Sie rechts Dateien hochladen aus Klicken Sie auf Datei hochladen Sie k nnen einzelne Fahrzeuge erstellen indem Sie einzelne Fahrtenschreiberdateien hochladen Sie k nnen auch mehrere Fahrzeuge gleichzeitig erstellen Laden Sie hierzu eine ZIP Datei hoch die Fahrtenschreiberdateien von mehreren Fahrzeugen enth lt Drake Anabrein Archiven etting File upload i Lower w re The Send multiple fies D Surgsrted file ferien ddd eier Baximum Anand af datai d MB Era Wos or falders suppartad Archive Hirbory Upkand Ike Tima m ta Eelresh File are Dati tabui Erstellen Sie Fahrze
114. nden von Arbeitseinheiten auf einem anderen Ger t als dem Info zu WEBFLEET 7 auf dem die jeweilige Einheit begonnen wurde ist nur auf Remote LINK Ger ten mit einem ID Key oder PRO Navigationsger ten m glich Wartungsplan In einem Wartungsplan wird eine Wartungsaufgabe beschrieben die bei einem Fahrzeug durchgef hrt werden muss Darin wird festgelegt wann eine Aufgabe durchgef hrt werden soll und ob sie nur einmalig zu einem bestimmten Termin bzw bei einem bestimmten Kilometerstand und in regelm fsigen Abst nden wiederholt durchgef hrt werden soll WEBFLEET erstellt dem Wartungsplan entsprechend eine Wartungsaufgabe wenn diese Aufgabe f llig ist Zudem kann zu einer bestimmten Zeit oder einer bestimmten Distanz bevor die Aufgabe f llig ist eine Erinnerung angezeigt werden die rechtzeitig ber die Wartungsaufgabe informiert Wartungsaufgabe Eine Wartungsaufgabe f r ein Fahrzeug wird aus dem entsprechenden Wartungsplan erstellt Die Aufgabe wird in WEBFLEET angezeigt wenn sie f llig ist oder eine Erinnerung dazu angezeigt wird Bedarfsorientierter Report Bedarfsorientierte Reports sind Reports die Benutzern zum Download bei Bedarf zugewiesen wurden Bevor der Benutzer den Report herunterladt kann er Filtereinstellungen und besondere Markierungen vornehmen Die im Report enthaltenen Daten werden in dem Moment zusammengestellt in dem der Benutzer den Report aus WEBFLEET herunterl dt Geplanter Report Geplante R
115. nen une 10 VODKA e aa an A E T 11 Karte lURCHSUCHe Five et ee ee eee 11 Tracking und Tatng esse 13 Verfolgung des Auftragsstatus zess una gaug 13 Echtzeit Karlemdateni e Errr Erren nre 13 FARrZEUGTOUTEN VOL AIT was 22 rar a EEE TRTE 13 Aktivit tenzeitleiste inder Kartenansicht use 14 POSILIORSNIIER ea De Rn 14 Aktivit tenzeitleiste in der Ansicht Tourdaten e 14 Auftragsverwaltung 4 444444H HH En RB Rn Henn 15 Senden vVon Auftragen euere lu 15 Beginnen der Auftragsbearbeitung na aa lesen 15 Senden des Auftragsstats en a a IE E t 16 A ftragSo ptio NEN ee Mille e ek TAE EE es een 16 Burtkagsubelsicht ma a a EEE A A 16 Effiziente Auftragszuweisung 4 44 4H en 18 Adressen aut der Kalle re 18 A ftragsstatU Skeer ee De ie ale en T Eea 18 Verkehrsinforflalonensns ns T a Ea E AAA aae EE AE 18 Schnelles Zuweisen von Auftr gen an das n chstgelegene Fahrzeug 19 Kommunikation mit Fahrern 4 44440 20 Senden von Nachrichten an einen Fahrer 44444sssseeneeneeeenennneneenn 20 Senden von Nachrichten an mehrere oder alle Fahrer 20 Verwalten von Textnachrichten auf Ihrem TomTom PRO 0 20 Definieren von Statusmeldungen f r unterschiedliche Fahrzeuge 21 Verwenden von Statusmeldungen an 332 21 Weiterleiten von Statusmeldungen an Ihre E Mail Adresse
116. nerationen von verbundenen Navigationsger ten PRO 5250 TRUCK PRO 9150 PRO 9100 GO 9000 GO 715 Die verbundenen GO Ger te sind vergleichbar w hrend die entsprechenden PRO Ger te ber unterschiedliche Software und damit auch ber unterschiedliche Funktionsweisen verf gen Nicht verbundene Navigationsger te Nicht verbunden sind Navigationsger te die nur ber ein LINK Ger t mit WEBFLEET und der Zentrale kommunizieren k nnen Aktuell sind verschiedene Generationen von nicht verbundenen Navigationsger ten im Einsatz PRO 7250 TRUCK PRO 8270 TRUCK PRO 8275 TRUCK PRO 7150 TRUCK PRO 7100 TRUCK GO 7000 TRUCK GO x20 x30 GO x10 Info zu WEBFLEET 4 Die nicht verbundenen GO Ger te sind vergleichbar w hrend die entsprechenden PRO Ger te ber unterschiedliche Software und damit auch ber unterschiedliche Funktionsweisen verf gen Einige Ger te sind f r Ihre Region m glicherweise nicht verf gbar Remote LINK TomTom Remote LINK ist eine Fernbedienung Sie muss ber Bluetooth mit einem zugeh rigen LINK 510 530 410 3xx Ger t verbunden sein das in einem Fahrzeug installiert ist Es gibt zwei Versionen Remote LINK Working Time Mit Remote LINK Working Time k nnen mehrere Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten ber den LINK 510 530 410 3xx erfassen Remote LINK Logbook Mit Remote LINK Logbook k nnen die Fahrer ein Fahrtenbuch ber den LINK 510 530 410 3xx f hren LINK 105 ecoPLUS TomTom L
117. nn der Fahrer ausw hlen ob er derzeit im Privat oder Gesch ftsmodus unterwegs ist oder ob er sich auf dem Arbeitsweg befindet Commuting Private sinte Mar 4 2014 12 56 33 PM 0 Odameler Verwalten von Fahrtenbucheintr gen Mithilfe von WEBFLEET lassen sich Ihre Fahrtenbucheintr ge ganz einfach verwalten Fahrtenbucheintr ge werden erstellt wenn Sie Arbeitszeit erfassen ausw hlen Um die generierten Daten zu bearbeiten ffnen Sie die Liste Details des Fahrzeugs ffnen Sie dann den Bereich Position klicken Sie auf Touren und w hlen Sie die Registerkarte Fahrtenbuch aus Um den durch ein kleines Symbol Fahrtenbuch 40 Geben Sie Ihre Fahrtenbuchdetails mit nur wenigen Klicks auf dem Display ein ndern Sie den Tourtyp den Zweck und bearbeiten Sie die Kontaktdaten angezeigten Tourtypen zu ndern klicken Sie auf das Symbol Sie k nnen zudem den Zweck Ihrer Touren sowie die Kontaktdaten bearbeiten Trip data Ward och in s pdt the ob pinne ich gi kari Cii ar a red mariani diya a op ie Ta gat ogri d he mi buty aii rer r piris re del ah Se rn mre Biera j r U mmm 7 e a ONE Ai yi2scument meth Miter gaj l Date Time Arrived Departed ne i J 11 0 ben a Mimar DAGAA T Autoro o tar P F 11 0 ben rea Mirar DIDAS Autoenube Mar Libyi Bua De Labra Ciorbe Mit mi P Ner Libs Pue Ce Larba Cite kia na gariz jiy E jepi BIT Dorsi a Hilik F Fotin rot ar
118. nstellungen Auf der Registerkarte Benutzer in den WEBFLEET Einstellungen k nnen Sie Einstellungen ndern die nur f r Ihre Benutzer gelten Sie k nnen ausw hlen wie Ihre Fahrzeuge auf der Karte angezeigt werden um einen besseren berblick ber Ihre Flotte zu behalten Sie k nnen die Ma einheit f r Entfernungen mit Kilometern oder Meilen angeben Legen Sie fest ob und wie Sie ber versendete Benachrichtigungen informiert werden m chten Zus tzlich dazu k nnen Sie das Uhrzeitformat und die Zeitzone f r Ihren WEBFLEET Account festlegen Sie k nnen auch die Anzahl an Arbeitstagen angeben die f r die Account Einstellungen 75 Bearbeiten Sie die Einstellungen f r Ihren Benutzer Nehmen Sie allgemeine Account Einstellungen f r alle Benutzer vor Dashboard Berechnung verwendet werden sollen Klicken Sie auf Speichern um diese Einstellungen auf Ihren Benutzer anzuwenden User Account Address colors Status messages rder messages Crder warkflom Reporting Settings Label of objest on the map Mumber r Display high amount of vehicles in map a As points J Map eidh on Focus obiect 10D kbm k h Distance unk km 7 Dhjet grayed after 7 days i Uer kter ace refresh cyde 1 Minute 7 Notification Popup w Show V sand Tine format 12 hours a 24 hous Dashbord RR lan king days p r reeek Tima zone GT 01 00 Annsterdam Berlin Bern Rom Ei
119. nstellungen f r Fahrzeuge auf der Karte Auf der Registerkarte Benutzer k nnen Sie ausw hlen dass Ihre Fahrzeuge mit ihrer Nummer dem Namen oder beidem angezeigt werden sollen Wenn viele Fahrzeuge auf der Karte angezeigt werden kann es schwierig sein die bersicht zu behalten Sie k nnen in Abh ngigkeit der Vergr erungsstufe ausw hlen dass Fahrzeuge auf der Karte als Punkt angezeigt werden Au erdem k nnen Sie die Anzahl der gezeigten Fahrzeuge und die Entfernung der Fahrzeuge voneinander anzeigen Sie k nnen die Vergr erungsstufe f r die Karte angeben wenn Sie auf die Taste Anzeigen klicken um ein Fahrzeug auf der Karte anzuzeigen Die Karte wird auf die von Ihnen angegebene Stufe vergr ert Sie k nnen in der Detailansicht auch angeben nach wie vielen Tagen Inaktivit t Fahrzeuge in der Karte grau abgeblendet angezeigt werden Account Einstellungen Sie k nnen die Einstellungen ndern die f r alle Benutzer gelten W hlen Sie die Registerkarte Zugang im WEBFLEET Fenster Einstellungen bearbeiten aus Zus tzlich zu den Optionen die Sie f r Fahrzeuge auf der Karte haben k nnen Sie verschiedene Einstellungen im Zusammenhang mit der Position vornehmen W hlen Sie aus ob Accounts gesperrt werden sollen wenn Benutzer bei der WEBFLEET Anmeldung f nfmal das falsche Passwort eingeben Legen Sie Benachrichtigungen fest die zu einer festgelegten Zeit gesendet werden bevor ein Fahrzeug die Position des Auftrags e
120. nter Status des Arbeitsablaufs aufgef hrt sind z B Empfangen Gelesen Begonnen usw Dies sind generische Auftragsstatus Sie beziehen sich nicht auf den Arbeitsstatus des tats chlichen Service Abholungs oder Lieferauftrags wie dies Arbeit begonnen oder Abholung begonnen tun Auftragsstatus Wenn sie an einem Auftrag arbeiten m ssen Ihre Fahrer den Auftragsstatus an WEBFLEET melden Hierf r m ssen sie f r jeden einzelnen Auftragsstatus auf das Display tippen wie z B f r Ziel erreicht Arbeit begonnen usw Sie k nnen festlegen welche dieser Status gemeldet werden sollen Dies kann f r jeden der drei Auftragstypen separat erfolgen Dar ber hinaus k nnen Sie ausw hlen dass eine Warnung an WEBFLEET gesendet werden soll wenn ein bestimmter Auftragsstatus gemeldet wird Einstellungen f r das Reporting Auf der Registerkarte Reporting in den Einstellungen f r den WEBFLEET Account k nnen Sie die Berechnung des OptiDrive Indikators an Ihre pers nlichen Anforderungen anpassen Sie k nnen ein Tempolimit f r das Reporting bei zu schnellem Fahren angeben Wenn die Karte kein Tempolimit f r eine bestimmte Stra e angibt wird dieser Wert als Referenz verwendet Sie k nnen angeben bis zu welcher Geschwindigkeit ein zu schnelles Tempo des Fahrers toleriert wird in Prozent Sie k nnen auch definieren ob Sie benachrichtigt werden m chten wenn der Tankf llstand eines Ihrer Fahrzeuge unter eine festgelegte Grenze
121. ormationen Die TomTom Karte zeigt aktuelle Verkehrsinformationen auf der Karte an einschlie lich Staus Baustellen und die Dauer wahrscheinlicher Verz gerungen Weisen Sie Auftr ge intelligent zu indem Sie den f r den Kartenansicht 10 Zeigen Sie aktuelle Verkehrsinformationen auf der TomTom Karte an Aktivieren Sie die Vollbildansicht der Karte um einen besseren Uberblick ber die Fahrzeuge zu erhalten jeweiligen Einsatz am besten positionierten Fahrer beauftragen und dadurch eventuelle Verz gerungen bei der Auftragsausf hrung vermeiden Map zip eetiden f Reports rortern teen A VWEBFLEET gE mi Mi2 Yan u PR 003 Tramsposter P11 ge 5 006 Truck P353 De kann Service 1 564 ge E W Tank 13 Ae BB 010 Transporter 02 T inge Vollbildkarte Ein von allen Karten unterst tztes Merkmal ist die M glichkeit die Karte auf dem gesamten Bildschirm anzuzeigen Auf diese Weise erhalten Sie deutlich den besten berblick ber Ihre Fahrzeugflotte und deren Bewegungen Klicken Sie einfach auf das Navigationssymbol unter der Vergr serungsstufenanzeige um die Vollbildanzeige zu aktivieren Klicken Sie erneut auf dieses Symbol um zur Kartenanzeige mit der an der Seite angeordneten Fahrzeugliste zur ckzukehren Big Map Y WEBFLEET J Eur nd m 2 i rr fee Gd 4 m j ru Ta r er s ga isr H par Ra a i fi jr iag Ke 2 Org bi Blackpool Legnsmne Bevi Pa _ L N E sur II a Gr
122. ort aDschlie enias ee es RTIREE Ense 49 Zuordnung von Reports zu Benutzern nee aus el 49 Fahrersicherheit und effizienz 51 Fahrstil in der ES ERS Ennstal re le 51 Das ORLIEIVE Dog ame ee ee 51 Weitere Einzelheiten zu OptiBrive VYanablen ee ein 52 Anpassen des OptiDrivelndikators u kin aan 52 Reports zu Sicherheit und Effizienzuns nen ee ae 53 Konfigurieren des D ashboardsa2 n 4 Beine el 53 Anzeigen detaillierter Informationen im Dashboard nme 54 Verwalten der Fahrtenschreiberdaten 55 Nutzung des Tachograph Manager vorbereiten 55 Zus tzlichen Dienst erwerben ae stri 55 Auf alle Fahrzeuge und Fahrer zugreifen sssr224222 2 ennnnnneneneennn 55 berblick ber den Tachograph Manager 55 Fahrer mit Fahrtenschreibern ber die WEBFLEET Oberfl che erstellen 56 Vorteile der Reporting Funktion kenne Alkali 56 Fahrerkartennummern zur Verf gbarkeit in WEBFLEET importieren 56 Fahrer mit Fahrtenschreiberdateien erstellen 224444s00seeere een 57 Fahrer manuell im Tachograph Manager erstellen 44reeenenn 57 Fahre rde lassen eyes 57 Fahrzeugeserstellena ssa see ae a ned 58 Wichtig Monatliche Geb hren pro Fahrzeug ssseeeeneeeeeennn 58 Fahr ZEUGT A Se a a EN EL A En daS 59 Wichtig Deaktivierung von Fahrzeugen neuere aa 59 Fahrzeuge f r die Fe
123. p ohren bapae i piba er hrig Le HE er That aiea Pt taar thae er aa arad ae ie war A ee en ee er er Pr bined por Kae Me Wim o Team Drg hellem Omii Caa m m a Fat Sr F senzu ge mia u rein E bunden o Gl Pe r D keep rinio iF ara iie pare mn Huren Ballen d Viigi iir ee RE Misti baH kigi cel F piii irisi a FA arug ure gi z m j ir FE Cristian P De Fe a ee Fin kin Em i E A ai oraa pn tn Greg re b Waed et Eh A mn ET 15 15 iwa bha 24 a 31 tiura U o Baap J 1 m eng r I me iia km Ber Be TEE ber rt Warie he Die Berechnung des OptiDrive Indikators und des Trends bezieht sich auf den Zeitraum den Sie f r Ihren Report konfiguriert haben Die Variablen werden immer in den Spalten f r Geschwindigkeits berschreitungen Leerlauf und Auff llige Fahrman ver Kraftstoffverbrauch angezeigt auch wenn der Schieberegler einer Variable im OptiDrive Indikator auf Min gesetzt ist Der Balken der die Zusammensetzung des OptiDrive Indikators angibt zeigt auch den Einfluss der einzelnen Variablen Konfigurieren des Dashboards Mithilfe des WEBFLEET Dashboards erhalten Sie Einblick in Rangfolgen und Trends bez glich der Sicherheit und Effizienz Ihrer Fahrer Um die OptiDrive Informationen im Dashboard anzuzeigen w hlen Sie im Hauptmen Dashboard aus und klicken Sie auf das Symbol Diagrammkonfiguration Es ffnet sich ein neues Fenster W hlen Sie den OptiDrive Indikator aus der Liste aus und legen Sie dann den anzuzeigenden Typ
124. pezifikationen eines Fahrzeugs auf mehrere Fahrzeuge eines Herstellers und einer Serie Fahrzeug in der Liste aus und klicken Sie auf Ausw hlen Sie k nnen die fehlenden Details in die leeren Felder eingeben ase ann BESSER mn me _ bi Lama PA im ci ar Berg h ee u TE ee H ak Da ee Be H Te a re pi C a a FHasArnance birki 2 i me miia by ddang Websche disik Wem ie Leere plab _ a Ea Chevrolet Rubia Ya Sem n 1 6 16 Siye Cusbaminad mp e aT a ir T aA iiae Irim D diie aie j a Pkt L5 phi Daher ui L a ar isb tegn Pg i Ee pa ian IE Eure e E Pom peir de Poean i ia Lita hol Pomir in Den RS ge eem RTA PI Mii Leif Mirni j Gom aia tegh ning Feel typt Pesa Li t Fark sine 5i H Ap loei nn Fer e oaae HS0 Ernie dirii EBH merk AR Tw Seien DOG en Eike zii legh ja a Krb ierit meigbie Bes Hir bet Aka I Hinzuf gen einer neuen Edition Wenn Sie Ihr Modell nicht finden k nnen klicken Sie auf Neue Edition hinzuf gen Hier k nnen Sie alle Spezifikationen f r Ihr Fahrzeug eingeben und in der WEBFLEET Datenbank speichern Die hinzugef gte Edition kann f r andere Fahrzeuge derselben Serie in Ihrer Flotte verwendet werden Reports zur Kraftstoffeffizienz Die Details die auf dem Hersteller und dem ausgew hlten Modell sowie den von Ihnen angegebenen zus tzlichen Informationen basieren werden auch zur Unterst tzung anderer Ger te von TomTom f r Reports ber di
125. pre Contant wered Coning Gear shitng AU wechichen r raoanis zayoaris En nee are in inon Date Time Weiche Relerence Distance MO Releresoe j Start j End location er Laim p lepig Sleinstralbe LI DEITS Piai ii A Dice F Lese Shienersrele Gau DE HHT PT Lenin biri TE Gio P Leong G scherainalie LiDE Hj z ur pe 1 To F Le insi r je DE 175 i T ED enpre er Finden Sie detaillierte Informationen IE m matali se Me uber sitata SAE er aiie Pera Geschwindigkeits berschreitungen Fahrman vern Leerl ufen und T Kraftstoffverbrauch man Die Registerkarte Geschwindigkeits berschreitungen zeigt alle Fahrten an bei denen das Tempolimit berschritten wurde sowie die entsprechenden Daten f r alle Ereignisse Die Registerkarte Auff llige Fahrman ver zeigt alle gemeldeten Ereignisse die zugeh rige Zeit Art den Schweregrad usw Die Registerkarte Leerlauf listet alle gemeldeten Zeiten die das Fahrzeug mit laufendem Motor stand die Dauer die Menge des vergeudeten Kraftstoffs usw an Die Registerkarte Kraftstoffverbrauch zeigt Daten zum Kraftstoffverbrauch Es wird ein Referenzwert f r den Kraftstoffverbrauch angewendet um den Unterschied bez glich des Kraftstoffverbrauchs f r alle Fahrten zu bestimmen Anpassen des OptiDrive Indikators Sie k nnen die Berechnung des OptiDrive Indikators f r Ihren WEBFLEET Zugang an Ihre Anforderungen anpassen W hlen Sie auf der Seite Einstellungen die
126. r Verwalten der Fahrtenschreiberdaten 61 Laden Sie Fahrtenschreiberdateien zu Fahrern und Fahrzeugen manuell aus dem Tachograph Manager Archiv herunter Senden Sie mithilfe weniger Klicks archivierte Fahrtenschreiberdateien zu Fahrern und Fahrzeugen an eine E Mail Adresse Einzelne Dateien herunterladen Sie k nnen einzelne Dateien die im WEBFLEET Tachograph Manager archiviert sind einfach herunterladen wenn Beh rden die Dateien zur Pr fung anfordern Gehen Sie auf die Registerkarte Archiv und w hlen Sie rechts Datei herunterladen W hlen Sie auf der Registerkarte Fahrer einen Fahrer aus der Liste aus W hlen Sie den Typ von Dateien den Sie f r den ausgew hlten Fahrer herunterladen m chten W hlen Sie die Start und Enddaten f r den Zeitraum und klicken Sie auf Suchen Eine Liste mit Dateien wird angezeigt Um Dateien herunterzuladen klicken Sie in der entsprechenden Zeile in der Spalte ddd auf das Download Symbol Gehen Sie beim Download von Dateien f r Fahrzeuge auf der Registerkarte Fahrzeuge auch nach diesen Anweisungen vor Des ines Analysis u er mat iple hira Fie upload Archive t st Driwers Yeblches KT Pad P KYI EHSA F Driver card data tb a w W vahide unit dma WU i do Trot Fis Are Fresn Ts Fl Astestation of Activis CL She deschhate diers search Fikar ben dite 1 Tehe par cd from to Shoe delsia yu wU ziz en a aa Ze Er Y_ATZ1432_2013 03 27
127. raph Manager erstellen werden nicht mit der standardm fsigen WEBFLEET Oberfl che synchronisiert Sie werden nur im Tachograph Manager angezeigt und verwaltet Fahrer manuell im Tachograph Manager erstellen Wenn die Fahrtenschreiberdateien Ihrer Fahrer nicht verf gbar sind m ssen Sie die Fahrer manuell erstellen wozu Sie deren Namen und Fahrerkartennummern verwenden W hlen Sie im Tachograph Manager die Registerkarte Einstellungen Klicken Sie rechts auf Stammdaten Fahrer Klicken Sie auf Fahrer registrieren Geben Sie im Fenster den Namen und die Fahrerkartennummer ein und klicken Sie zum Speichern Ihrer nderungen auf Speichern a Register driver xX NJN R A E CA 2 Firstname L Ess 3 ao T Ab Valid umtii a ir Sa 5B Driver card number Save camel Fahrer die Sie im Tachograph Manager erstellen werden nicht mit der standardm fsigen WEBFLEET Oberfl che synchronisiert Sie werden nur im Tachograph Manager angezeigt und verwaltet Fahrerdetails Wenn Sie auf der Registerkarte Einstellungen auf Stammdaten Fahrer klicken k nnen Sie die Details Ihrer Fahrer anzeigen bearbeiten und in das Excel oder PDF Format exportieren Klicken Sie zum Bearbeiten der Details auf das Bleistiftsymbol Um einen Fahrer in der Liste zu deaktivieren entfernen Sie das H kchen aus der Spalte Status Jeder neu erstellte Fahrer ist standardm ig aktiv Wenn ein Fahrer aktiv ist bedeutet das dass er bei einem Unternehmen ange
128. re Benutzer in Gruppen Verwalten Sie allgemeine Einstellungen und Berechtigungen f r die Arbeit mit Reports Auftr gen und Adressen Benutzergruppen Sie k nnen Benutzer in Gruppen verwalten um die bersicht zu behalten W hlen Sie einen Benutzer aus der Liste aus und klicken Sie in der Detailansicht auf Bearbeiten Auf der Registerkarte Gruppen k nnen Sie neue Gruppen erstellen ihre Namen bearbeiten und bestehende Gruppen l schen Sie k nnen den Benutzer einer oder mehreren Gruppen zuweisen indem Sie sie in der linken Spalte ausw hlen Um Ihre nderungen zu speichern klicken Sie auf Zuordnung speichern User date Groups Sessions Failed logins Drewe ect and delete group data here To change Ihe group maymant select groups In th bet and press Sarg br rigmen Attached Mame Actions Pen Customers mii Interna HI Partners em X Verweis Fr X Lid z enun Die Funktion Gruppen dient nur der Verwaltung Ihrer Benutzer und einer besseren bersichtlichkeit Sie k nnen Berechtigungen nicht f r eine Benutzergruppe verwalten Berechtigungen k nnen nur f r einzelne Benutzer verwaltet werden Einstellungen f r Berechtigungen f r Reports Auftr ge und Gebiete Sie k nnen die Berechtigungen eines Benutzers detailliert verwalten Klicken Sie unter Profileinstellungen auf Erweitert Auf der Registerkarte System k nnen Sie definieren ob der Benutzer das Benutzerkennwort ndern und auf WEB
129. re k nnen bis zu 200 Ankerpunkte haben Korridore haben eine Mindestbreite von 50 m Zus tzliche Eigenschaften von Gebieten Wenn Sie mehrere Gebiete erstellt haben k nnen Sie auf der Karte und in der Gebietsliste leicht den berblick verlieren Um Gebiete zu sortieren k nnen Sie jedem Ihrer Gebiete eine andere Farbe zuweisen M glicherweise ben tigen Sie einige Gebiete nur in einem bestimmen Zeitraum In diesem Fall k nnen Sie ein Start und Enddatum f r den Zeitraum festlegen indem das Gebiet g ltig und aktiv sein soll Sie k nnen unter Eigenschaften des Gebiets auf der Registerkarte Gebietsdefinition sowohl die Farbe ausw hlen als auch den G ltigkeitszeitraum festlegen Naia SE k M No Mame 9299 Corridor HM AMS ae Ea k Type Corridor Planetemwijk Phaonia utery ml Aare DE PAA x ATE A P l Mope Nel Width im 100 Ter Kleefen j Rain IR Te Zaanen u I hir Colour Status Waiting Westoever Noord Yaid from 01 11 0013 to 1113 A Bay Buitenspaame om jii er il Per Transvaalbuurt A Start Click map to place selected area type or mpak i search for addresses or locations on the ar 0 i Ei g ET Be End Click map to place selected area type or Maanderpobher Fleceman 4 hi search for addresses or locations on the Stationsbuur ER map laarlem no Points 39 50 Mrum en Planen von Ereignismeldungen f r Gebiete Bei der Erstellung eines Gebiets m ssen Sie festlegen welche Art von Ben
130. rn Base series La bys mMEFHHITE Order menge Irrparlh Catops Meere Picasa a TES Muarwegha ln ra berm erden Seien LIN 310 0 00 027 7 Force driver O inyi on airh or W Repot ding averiu Kinder FF an Ayla of Sure an peate de Hisinbenance dee iF W Gaga wire va Di Starlet detii mii Hepumge siie riedel a giie iy i H mdr r SIH Bir Tea device Tr 5 Wabe ig ee itani tene ng hard arnal manben Embase Rebsase i aL To EC Es us wagsu bus systeme TonTom Pal THE Tanal manber MT 4 meltwuee Rebssue 1312 Iris map Euric TAOTE Hi 0 Syrcherenige droer bst Taris e cutet dra igi to fie deva Tend m i Savr Camiel HINWEIS Je nach Installation k nnen die auf der Registerkarte Basiseinstellungen angezeigten Einstellungen und Optionen variieren Konfigurieren von Status und Auftragsmeldungen f r Fahrzeuge Sie k nnen allgemeine Statusmeldungen und auftragsspezifische Meldungen festlegen die Ihre Fahrer zum Melden von Vorf llen ber deren Driver Terminal nutzen k nnen W hlen Sie ein Fahrzeug aus gehen Sie in den Details zu Vertrag Ger t und klicken Sie auf Konfigurieren Auf der Registerkarte statusmeldungen lassen sich bis zu 15 allgemeine Nachrichten verfassen die an die Driver Terminals Ihrer Fahrer gesendet werden Auf der Registerkarte Auftragsmeldungen k nnen Sie bis zu 15 Statusmeldungen verfassen die Ihre Fahrer aus
131. rnauslese von Fahrtenschreiberdaten umr sten 59 Termine f r DownloadS Br ehe ie ee rererere 59 L nderspezifische Fristen f r Downloads un 60 Download der digitalen Fahrtenschreiberdaten durch WEBFLEET 60 Benachrichtigungen f r den Download von Daten von Fahrerkarten oder Massenspe DEE EL Ne a EN PL ea 60 Fahrtenschreiberdaten manuellih chladen es an essen 61 Wichtig Monatliche Geb hren pro Fahrzeug sssseesenseeneeennn 61 Fahrtenschreiberdateien mit TachoSync manuell hoch oder herunterladen 61 Einzelne Dateien herunterladen une Ian 62 Automatisches L schen von archivierten Dateien durch TomTom 62 Archivierungshistone sets bier 62 Mehrere Dateien an eine E Mail Adresse senden 4 ennneseenn 62 Reports zu Lenk und Ruhezeiten ea ss22 2 reed 63 REDOFLS ZU SozidlverstOBeN inre e aaa a eaea aaa aaae E ansi 63 Detaillierte Auswertung der Aktivit ten von Fahrern und Fahrzeugen 63 Fahrer und Fahrzeugaktivit ten f r mehrere Tage anzeigen 64 T tigkeitsbescheinigungen von Fahrern 2224ssssnneneeesennnnnnnnnnnnnennnnnnen nn 64 Verbleibende Lenkzeit u 4 444 4H BHRR Rn nn 65 T gliche verbleibende Lenkzeit in der Kartenansicht nnn 65 Benachrichtigungen zu Sozlalversto en au sera a 65 Drei Arten von Sozialverst en a sen nalen 65 Detaillie
132. rreicht W hlen Sie einen Standard Auftragstyp aus um bei der Erstellung von Auftr gen Zeit zu sparen Sie k nnen auch aktivieren oder deaktivieren ob Ihre Fahrer Auftr ge auf ihrem TomTom PRO ablehnen k nnen Nachdem Sie Ihre nderungen an den Account Einstellungen vorgenommen haben klicken Sie auf Speichern Account Address colors Status messe rder messages rder workflow Reporting ebtings Label of object on the map Murnber kd dh Map width on Focus object LOD krm 7 kstance ung km r si J Objed grayed ster 7 i days Ja Detal level of kation descriptas Regional 7 Show ZIP code in Iocation descriptions Shoe country oida In location desanption Blocking user on passweond attack w Notification whan approaching tha order destina w enabled 5 Minutes before amival Message X Tira zone GMT 01 00 Amsterdam Berlin Berm Rom Standand onder typa Service order 7 Aiow rejection of an order by dieer LI Auf der Registerkarte Zugang vorgenommene Einstellungen k nnen f r einzelne Benutzer auf der Registerkarte Benutzer berschrieben werden wenn dieser Benutzer zur nderung seiner eigenen Einstellungen berechtigt ist Auftragseinstellungen Account Einstellungen 76 Weisen Sie Adressfarben Namen zu Erstellen Sie allgemeine Statusmeldungen sowie solche zu bestimmten Auftr gen Wenn Sie z B haupts chlich Lieferauftr ge haben k nnen Sie
133. rte Informationen zu Sozialverst en 2242244ssnsnnnneeeeeeeennn 66 W chentliche verbleibende Lenkzeit in der Fahrer bersicht 66 Verstehen der Informationen f r Heute 2sssssnnsnseeeneeennnenennnnen 66 Verstehen der Informationen f r Aktuelle Woche esse 66 Verstehen der Informationen f r N chste Woche esse 66 Verk rzte Ru hezelten enuuueane urn 66 MEISLCOB Ind Kalos A ee a aneebaken 67 Hatt ngsausschlussa sense 67 Adressverwaltung 4 44 444H4HHHRRHRn nn nen nn 68 Erstellen von Adressen See aueh een ai 68 Adressnamen in Positionsinformationen susssesseesnnnnennnnnennnnnnnen nn 68 3 Verwalten von Adressen in Gruppen 2242224ssssnnnnenneeeeennnnnennnnnnnennnnnnnnnn nen 68 Anzeigen von Adressen in der Karte sen ne nal 69 Aktivieren der Adressanzeige in der Kalle an a a 69 Stillst nde an einer Adressen ee enteo neueren 69 Verwenden von Gebieten 4 4HHRH Rn 71 GEDIETSUDEISICHT et es essen lese estikse ern ha ken 71 Geblebsstalus yes 71 Erstellen rechteckiger und kreisf rmiger Gebiete seenennnnen 71 Erstellen vieleckiger Gebiete nur Nena dihsdlbede 72 Erstellen VvomiGebieter alsK rfidore He an 72 Zus tzliche Eigenschaften von Gebleten uuuaun zereeseen kai 73 Planen von Ereignismeldungen f r Gebiete anna aaa 73 Zuweisen von Fah
134. rtungsaufgaben in der Liste als gelesen markieren m chten klicken Sie in der Detailansicht auf Alle als gelesen markieren Das Datum an dem die Aufgabe gelesen wurde und der WEBFLEET Benutzername des Benutzers werden zur Aufgabe hinzugef gt Wenn die Aufgabe erledigt ist kann sie als abgeschlossen markiert werden W hlen Sie die Wartungsaufgabe aus der Liste aus und klicken Sie in der Detailansicht rechts auf Abschliefsen Das Datum an dem die Wartungsaufgabe ausgef hrt wurde und der Benutzername des WEBFLEET Benutzers werden festgehalten Wartungsaufgaben bleiben in der Liste bis sie manuell gel scht werden Um eine Wartungsaufgabe zu l schen w hlen Sie sie in der Liste aus und klicken Sie auf L schen Erstellen von Wartungsreports Sie k nnen einen Wartungsreport in der Ansicht Reports im CSV oder PDF Format herunterladen Wartung von Fahrzeugen 31 Erstellen Sie mit wenigen einfachen Schritten Benutzer als Administratoren Standardbenutzer oder G ste Benutzerverwaltung in WEBFLEET Mit der Benutzerverwaltung in WEBFLEET k nnen Sie Mitarbeitern Gesch ftspartnern und Kunden Zugriff auf WEBFLEET geben In diesem Kapitel erfahren Sie wie Sie in WEBFLEET Benutzer mit verschiedenen Profilen erstellen und Berechtigungen zuweisen die von reinen Anzeige bis hin zu umfassenden Administratorenrechten reichen Erstellen von Benutzern In WEBFLEET k nnen Sie mit wenigen einfachen Schritten Benutzer erstellen
135. runterladen k nnen Die Benutzer denen dieser Report zugewiesen ist erhalten eine Benachrichtigung per E Mail sobald der Report im Archiv gespeichert wurde Es k nnen f r jedes Konto bis zu 10 verschiedene geplante Reports eingerichtet werden die im Archiv gespeichert werden sollen Die maximale Anzahl der geplanten Reports kann auf Anfrage durch Kauf eines zus tzlichen Reportpakets erweitert werden Bitte wenden Sie sich an Ihren Kundendienst vor Ort W hlen Sie den Zeitraum H ufigkeit aus in dem der Report erstellt werden soll indem Sie zwischen t glich w chentlich monatlich und viertelj hrlich ausw hlen Hinweis Geplante Reports die als Anhang an eine E Mail Adresse versandt werden werden nicht im Archiv gespeichert Filtereinstellungen Je nach Report k nnen Sie nach folgenden Kriterien filtern einzelne Fahrzeuge oder Fahrzeuggruppen einzelne Fahrer oder Fahrergruppen Gesamtkilometerleistung Start Endposition Kilometerstand usw Einen Report abschlie en Sie k nnen Ihren Report unter einem Namen Ihrer Wahl abspeichern Indem Sie sich an gewohnte Namenskonventionen halten k nnen Sie Ihren Report im Handumdrehen wiederfinden Sie finden Ihren Report auf den Registerkarten Reports Archiv und Manager unter dem Namen wieder den Sie hier festgelegt haben Wenn Sie einen geplanten Report erstellt haben der im Archiv gespeichert wird k nnen Sie festlegen wie lange der Report im Archiv gespeichert
136. ruppen aus denen dieses Fahrzeug zugewiesen werden soll Wenn keine Gruppe vorhanden ist klicken Sie unten rechts auf Neue Gruppe Um vorhandene Gruppen umzubenennen klicken Sie auf die Taste und bearbeiten Sie den Namen der Gruppe Zum L schen von Gruppen klicken Sie auf die Taste X Wenn zu dieser Gruppe Fahrzeuge geh rten die keiner anderen Gruppe zugewiesen sind werden diese automatisch in der Gruppe Nicht zugeordnet zusammengefasst it in a a i re Gt MII Wam rba e deita Lreups Vamieraras F Li ms si mirra inia her rag Pr yoa mg TELTET r i m aa En r m S E a S Amini me iets i E He qie gt Zuweisen mehrerer Fahrzeuge zu einer Gruppe WEBFLEET bietet eine einfache M glichkeit um mehrere Fahrzeuge einer neuen oder vorhandenen Gruppe zuzuweisen W hlen Sie die Fahrzeuge aus f r die Sie eine Gruppe erstellen m chten indem Sie sie anklicken w hrend Sie die Strg Taste gedr ckt halten Um alle auszuw hlen dr cken Sie die Tasten Strg und A Rechts unter Gruppen werden die verschiedenen Fahrzeugnummern und die Anzahl aller ausgew hlten Fahrzeuge angezeigt Um die ausgew hlten Fahrzeuge einer vorhandenen Gruppe zuzuweisen w hlen Sie die Gruppe aus der Auswahlliste aus und klicken Sie dann auf Zuweisen Um sie Einfaches Fahrzeugmanagement 27 einer neuen Gruppe zuzuweisen geben Sie im Textfeld einen Namen f r die Gruppe ein k
137. rzeugen zu Bereichen u 2 RER 74 Account Einstellungen 4H44HH RR 75 berblick ber die Einstellungen su sa saesenisie 75 Benutzern das Verwalten von Account Einstellungen erm glichen 75 Benutzer spezitische Account Einstellungen a unsania 75 Einstellungen f r Fahrzeuge auf der Karte u ua ses unnussen 76 Account Einstellungen sen se NEE 76 Auftragseimnstell ngen zess 2 RI 76 POSILIONSINTOrmatlonen uk aut een 77 Adressfarben f r die Kennzeichnung ss 77 Definieren von Status und Auftragsmeldungen 4 440sssereennnnenennnnenn 77 Anpassen des Auftragsablaufs nn esse ee eeielesseee 78 Warnungen T reinzeln Ablaufstattszzzsaue Es 78 Auftragsstatlis una Rinde 78 Einstellungen f r das ReDortIng ee ne see 78 Anpassen des OpliDrivelndikalo s uussn een 79 ZU Schnelles Fahren u Een Meere elllk rum 79 Tanktullstand Benachriehtgungenschn aaa ie he 79 WEBFLEET L sungskomponenten Info zu WEBFLEET Nachfolgend finden Sie eine Erl uterung der Begriffe die im Zusammenhang mit dem Flottenmanagement und den WEBFLEET L sungen verwendet werden Au erdem wird erkl rt wie Sie sich bei WEBFLEET anmelden k nnen WEBFLEET Komponenten Es gibt drei verschiedene M glichkeiten f r WEBFLEET L sungen a WEBFLEET in Verbindung mit einem LINK Ger t b WEBFLEET in Verbindung mit einem LINK Ger t und einem TomTom Navigationsger t c WEBFLEET in Verbindung mit einem TomTom Navi
138. s Fahrzeug 100 km h betr gt und das aktuelle Tempolimit der Stra e bei 70 km h liegt wird das aktuelle Tempolimit der Stra e f r das Reporting verwendet Beispiel 2 Wenn das Tempolimit f r den Account das Fahrzeug 100 km h betr gt und das aktuelle Tempolimit der Stra e bei 130 km h liegt wird das Tempolimit f r den Account das Fahrzeug f r das Reporting verwendet Sie k nnen eine Toleranzgrenze f r die Geschwindigkeit in Prozent angeben Wenn das Tempolimit 80 km h betr gt und der festgelegte Toleranzwert 10 betr gt kann Ihr Fahrer bis zu 88 km h fahren ohne dass Reports f r zu schnelles Fahren erstellt werden Tankf llstand Benachrichtigungen Im Bereich Tankf llstand Benachrichtigungen k nnen Sie einen Mindesttankf llstand angeben damit WEBFLEET eine Benachrichtigung erstellt wenn der Tankf llstand unter diese Grenze f llt Sie k nnen angeben welche Art von Benachrichtigung erstellt werden soll Sie k nnen auch angeben ob Sie benachrichtigt werden m chten wenn Ihre Fahrzeuge aufgetankt werden Wenn Sie Wenn aufgetankt aktivieren k nnen Sie den zu erstellenden Benachrichtigungstyp ausw hlen Zus tzlich werden Sie benachrichtigt wenn eine anormale Abnahme des Tankf llstands erkannt wird Dies kann z B dann der Fall sein wenn der Tank leckt Die Funktion f r Tankf llstandbenachrichtigungen und Drehzahl ist nur f r Fahrzeuge verf gbar die mit einem TomTom LINK 510 ausgestattet sind der mit der
139. s der Liste Fahrer aus Es werden ein farbiges Symbol und der Wert f r die einzelnen Fahrer in der Spalte OptiDrive Indikator angezeigt Die Farbe des Symbols gibt ab ob der Fahrstil des Fahrers hervorragend gr n gut gelb oder verbesserungsw rdig rot ist Die Spalte Trend zeigt an wie sich Sicherheit und Effizienz der einzelnen Fahrer in den letzten sieben Tagen ver ndert haben VE Map Vehicles Reports Orders Dashboard Mu x TWEBFLEET Akkers All groups Fiten a ERS E rt A ba Motification ir _ No Hame Wehsche Status Day total DptiDriee idia ners 2 Daril D d Oii Tuk Mi Work T ih Amin Bss Leers 1 Preg Fight inc ee x3 me ya g Peter G a ien Wk TO 1h 1m n CEE use phone O161 61 44 445555 82 Belinda agb 024 Van Mi wirk hs CEA F E mail addrane tinny d imion 13 Hichael 3 ae 0t md MTI O Work Tp himn Baz i Pe PR Were Time Working Time J 51 Gabriel P ee oti Cojin CME O wok Fi h Hmn 81 nu z Wehiche T tii Kay M u 055 bus 12 Wiek 2h amin 26 a 2 i 2 a webicie 125 Ei Tri Mil 123 Hye G g Dig Dus F wek m Sh Sir n 79 u T Ba In l Roir Carte 2 Tiy D g i2 mTM DO Wirk sh om CEF amp om Day driving time hijg dh Dirin vis badhug 113 Ewel g 132 Bir Truck TEE O rich Fried I Oh Hri 75 l m am Darev N BE a ni G Werk finiched Eh h SAri a 3 Mes BA ar Van 1a Wok To tian si F 081 Raphael H z 800 Truck M
140. ss der Fahrer beim Einschalten des TomTom PRO seine Fahrer ID eingibt Arbeitszeit erfassen Ihre Fahrer k nnen deren Arbeitszeit durch Tippen auf das Display melden WEBFLEET bernimmt auf diese Weise einen gro en Teil Ihrer Unternehmensadministration Hinweis Sie k nnen ber WEBFLEET Arbeitszeiten erfassen und diese aufgezeichneten Daten gleichzeitig f r Ihr Fahrtenbuch verwenden Die Tourdaten m ssen im Nachhinein entsprechend Ihrer Tour angepasst werden Weitere Details finden Sie unter Fahrtenbuch Erstellen eines Fahrers Um die Arbeitszeit erfassen zu k nnen muss zun chst ein Fahrer in WEBFLEET angelegt werden Dessen Daten m ssen auch die Fahrer ID beinhalten Markieren Sie dazu im oberen Men Mehr und w hlen Sie dann Fahrer aus Klicken Sie dann auf Neu und geben Sie die erforderlichen Daten ein luag Eri ira Reperi u Eriin Hirt 8 me s _ l WEBFLEET ae 1177 23 A gaai Ares i a Mew driver Haes ei 2 pree iomas i PFlaster datn i Er Breaks Driver Addresses r if Murber 05 Sraa A Hama Richa R Chy 1 Compay ZIP ois l nal hir 4 Driver ID 5353 Country Netherlands r PIN Goda Contact Habe phor Friuste phuong E mail address Eee Einstellungen f r das TomTom PRO Der Fahrer muss die Fahrer ID auf dem TomTom PRO eingeben Klicken Sie unter Vertrag Ger t beim entsprechenden Fahrzeug auf Konfigurieren W hlen Sie dann unter Funktion Arbeitszeiterfassung aus Um sic
141. stellt ist Aktive Fahrer werden gr n angezeigt und deren K stchen in der Spalte Status enth lt ein H kchen F r aktive Fahrer k nnen Verwalten der Fahrtenschreiberdaten 57 Fahrtenschreiberdaten abgerufen und in der Anwendung gespeichert werden Fahrer die nicht ausgew hlt wurden werden rot angezeigt und deren K stchen in der Spalte Status enth lt kein H kchen F r inaktive Fahrer k nnen keine Fahrtenschreiberdaten abgerufen und in der Anwendung gespeichert werden Historische Daten sind sowohl f r aktive als auch f r inaktive Fahrer verf gbar Der aller Anahre A rchivr Gettings Master Data Drivers b Emport Driver List za u E under Data Wohlen nication Drivers Motai at icra Veharkes Country Speer LegeHaliens Akbesbalion al Activities Argater diyer is Ale 4 Alain Set tiraye Stabi Ha Hama k Hd number kast ea Lart poriro E Had Address g Alan A CF OCESEREE peter ea UHE 3 E 3 i Christina Droge chr tina cry tompany com re Marcus M SURRLLLLLIIERFF peter ya com le Paul P Msn peter wi yore Dom Fi Richard E Eileen iii Ifi ri Fer gan ter ir ee Kichsel L FFFIN TIT piter fap iyt Onega dom Er L rehie x GrodiissisAa000 a in u Zeigen Sie die Details Ihrer Fahrer onl ne an oder speichern Sie diese im Excel oder PDF Format Wenn Sie die Details von Fahrern bearbeiten m chten die auch in der standardm igen WEBFLEET Oberfl che angezeigt werde
142. stimmten Adresse still standen w hlen Sie die Adresse aus der Liste aus klicken Sie auf Bearbeiten und w hlen Sie die Registerkarte Stillstand aus Hier sind alle Stillst nde aufgef hrt wobei die Anfangs und Endzeit sowie die Dauer jedes Stillstands f r Adressverwaltung 69 die verschiedenen Fahrzeuge angegeben werden Sie k nnen die Liste nach Gruppen Fahrzeugen und Datum filtern 2107 12 16 ZN 2hdl min 18 07 15 35 18707 18 03 hmm OD Transporter ROI gafos 08 53 09 06 08 58 5 min DDI Transporter RON 12 09 03 35 12 09 10 42 2h6 min 005 ServiceCar Z454 709 11 10 O9 11 53 42 min 005 Servicelar 2454 23708 15 04 23 08 20 04 5Sh min D05 ServiceCar Z454 1 07 1 37 AT Abe2a 1 h47 min 008 Serwicelar 2454 12107 10 24 aaor 10 39 Zeigen Sie die Stillst nde Ihrer Fahrzeuge an einer bestimmten Adresse an Adressverwaltung 70 Lassen Sie sich alle Gebiete in einer bersichtlichen Liste anzeigen n der Sie die relevantesten Informationen auf einen Blick sehen Verwenden von Gebieten WEBFLEET bietet eine L sung mit der Sie den berblick ber Ihre Fahrzeuge behalten k nnen indem deren Positionen im Verh ltnis zu festgelegten Gebieten gemeldet werden Sie k nnen das Reporting kombinieren indem Sie unterschiedliche Benachrichtigungstypen verwenden Diese k nnen Sie erstellen wenn sich Ihre Fahrzeuge innerhalb oder aufserhalb festgelegter Gebiete befinden oder wenn sie
143. te der Inhalt nicht komplett angezeigt wird ziehen Sie den Rand in der Kopfzeile der Tabelle nach links oder nach rechts Wenn Sie eine Spalte an eine andere Position verschieben m chten bringen Sie sie per Drag and Drop an die richtige Stelle Report administrator ee ee Ze ee Tre I Fr q m E Lara E PF a ul Urr Time i lape Tire Dh hiet ee eg ir au i Drering tam i ar aiana S iibh FF mj aig JION Jd Emh h La em Febr GENE it SF ia thh zn BE ME ah Skhih ae aE h nderungen an Diagrammen vornehmen W hlen Sie im linken Bereich ein Diagramm aus Die anderen Elemente werden ausgegraut Im rechten Fensterbereich wird eine Liste der individuell anpassbaren Daten f r dieses Diagramm angezeigt Bei jedem Diagramm k nnen Sie die allgemeinen Angaben bearbeiten wie z B berschrift und Beschreibung oder zwischen vertikaler und horizontaler Ausrichtung ausw hlen sowie die Farbgebung f r die Grafiken bestimmen Im Diagramm k nnen eine Trendlinie und mehrere verschiedene Durchschnittslinien angezeigt werden Zus tzlich k nnen Sie Schwellenwerte und ihre jeweiligen Bedingungen festlegen um wichtige Leistungsindikatoren KPIs zur ckverfolgen zu k nnen Reperi adminisirator xi Chiedi Lesen I frer Me ena 7 E b Mi A pee Te Port h General fe Here Tre ias pe north esi itir re een al Chart erbliiye i Ge reika Mi d Toiy hara daak Eve yira Teira n Pirej ren i c a 5 Locs peage
144. tgelegenen Fahrzeug BE En een rinpa Eei F razre Pl Hen Gr a H g 5 ib f ikes 4 Parkeroei LLII urie nEn kisa Et gt kr zuzuweisen welches TomTom Ihnen Sei ikben leer ug Bang rei aufgrund der Verkehrsinformationen ims er Sr it Fl Sr rc ET O ibien Mh een He E ti rapie T und der genauen Distanz er ET vorgeschlagen hat Effiziente Auftragszuweisung 19 Senden Sie eine Textnachricht an einen Ihrer Fahrer Um Textnachrichten an mehrere Fahrzeuge senden zu k nnen m ssen Sie die Fahrzeuge durch Dr cken der Strg Jaste und der linken Maustaste ausw hlen Um alle auszuw hlen dr cken Sie die Tasten Strg und A bzw klicken Sie auf Alle Kommunikation mit Fahrern Abgesehen vom Auftragsmanagement k nnen Sie auf verschiedene Art und Weise mit Ihren Fahrern kommunizieren In diesem Kapitel erfahren Sie wie Sie Nachrichten an Ihre Fahrer senden und wie diese darauf antworten k nnen WEBFLEET kann zur optimalen Kommunikation zudem Meldungen von Ihren Fahrern an Ihre E Mail Adresse weiterleiten Senden von Nachrichten an einen Fahrer Um eine Textnachricht an einen Ihrer Fahrer zu senden klicken Sie im entsprechenden Objektfeld auf die Taste Senden und geben Sie Ihre Textnachricht ein Fo Bi cl T un an gt a b A A Adei E AR g agi z an j Brwerle z i z n Iran 1 Bin jo ech rt Send a text message to 00id M12 Van pnacl t iae i Sheffield TE Send messege Send order franiparter Pi Agam
145. tmen auf Mehr und w hlen Sie anschlie end Wartung in der Liste aus In der Liste werden offene und abgeschlossene Wartungsaufgaben angezeigt die nach Status und F lligkeitsdatum angeordnet sind Sie k nnen die Liste nach Fahrzeuggruppen einzelnen Fahrzeugen und offenen berf lligen und abgeschlossenen Wartungsaufgaben filtern Das Symbol in der ersten Spalte gibt Ihnen einen schnellen berblick ber den Status Ihrer Wartungsaufgaben W hlen Sie eine Wartungsaufgabe aus der Liste aus und lesen Sie sie Wenn Sie den Fahrer ber die f lligen Wartungsarbeiten informieren m chten k nnen Sie dem Fahrer eine Nachricht senden indem Sie auf Nachricht senden klicken Klicken Sie auf Als gelesen markieren um zu best tigen dass die Aufgabe gelesen wurde Wenn die Wartungsaufgabe abgeschlossen ist w hlen Sie sie aus der Liste aus Wartung von Fahrzeugen 30 Lassen Sie sich eine bersicht ber alle offenen und abgeschlossenen Wartungsaufgaben anzeigen informieren Sie Ihre Fahrer und bearbeiten Sie die Aufgaben und klicken Sie auf Abschlie en Wenn Sie Wartungsaufgaben aus der Liste l schen m chten klicken Sie auf L schen Terre i a Poed biras o dee er Le Basis et Bearbeiten von Wartungsaufgaben Zun chst m ssen Sie die Wartungsaufgabe lesen Sie m ssen die Wartungsaufgabe in der Liste ausw hlen und in der Detailansicht rechts auf Als gelesen markieren klicken Wenn Sie alle Wa
146. tragsverlauf mithilfe der Auftragsoptionen an Senden des Auftragsstatus Mithilfe des TomTom PRO k nnen Sie den aktuellen Status des Auftrags ganz einfach an die Zentrale senden indem Sie im WEBFLEET Bereich auf das Symbol f r den Auftragsstatus tippen Um den neuen Auftragsstatus an die Zentrale zu senden tippen Sie auf N chster Schritt Order 85723 Mexi step 46 Armed at desimmation 10 00am 4 Mar 2014 W Auftragsoptionen Die WEBFLEET Funktionen auf Ihrem TomTom PRO bieten diverse auftragsbezogene Optionen wie das Abbrechen und Unterbrechen eines Auftrags Sie k nnen zudem den Auftragsverlauf ansehen der die gemeldeten Aktionen und den Zeitpunkt der Meldung an die Zentrale anzeigt Um die auftragsbezogenen Optionen einzublenden tippen Sie auf die Taste Optionen lt Order 85723 Next step 2 6 Arrived at destination w Cancel order Il Suspend order 1000am 4 Mar 2014 Y 0 Order history Read aloud Send message MNent step Auftrags bersicht Um den aktuellen Status der Auftr ge Ihres Fahrers einzusehen klicken Sie auf die Taste Details im Objektfeld Alle aktiven und unterbrochenen Auftr ge werden auf der rechten Seite angezeigt Um mehr Details zu den Auftr gen anzuzeigen klicken Sie auf die Taste Auftr ge Es wird eine Liste aller Auftr ge angezeigt Sie k nnen verschiedene Filter festlegen wie Gruppe Fahrzeug Status Zeit und Freitext W
147. treet skipion gt Paar Drder deslinalor oF hraa ma a ee d z i Track raga Urimi Eingin Helsan gr or Fam irn J0 Hinir sh A le j Piradi a re p P Sheet siitti sR chdale Y en Contact ster Pe u Y om INAN 4 Toscan h Inuth Beginnen der Auftragsbearbeitung Der mobile Mitarbeiter empf ngt direkt nach dem Absenden des Auftrags die Anweisungen dazu auf seinem TomTom PRO Das Symbol Auftr ge im WEBFLEET Bereich des TomTom PRO zeigt dem Fahrer die Anzahl an neu empfangenen Auftr gen an Durch einfaches Tippen auf das Symbol wird die Auftragsliste angezeigt W hlen Sie den neuen Auftrag aus der Liste aus Neue Auftr ge sind durch einen Pfeil gekennzeichnet Um den Auftrag abzulehnen tippen Sie zun chst auf die Taste Optionen und dann auf Auftrag ablehnen Um mit der Auftragsbearbeitung zu beginnen tippen Sie auf Akzeptieren und dann auf Start Sie werden aufgefordert die Navigation zum Auftragsziel zu beginnen Sobald Sie auf Fahren tippen wird die Route berechnet und die Navigation zum Auftragsziel begonnen Order 857273 order ngi accepted Order received 256ar Piease check heating at family Robson a5 quickly as possible 10 00am 4 Mar 2014 7 Orders 5 Auftragsverwaltung 15 Melden Sie den aktuellen Auftragsstatus an die Zentrale und sparen Sie dabei Zeit Brechen Sie einen Auftrag ab bzw unterbrechen Sie diesen oder sehen Sie sich den Auf
148. tzen W hlen Sie im Hauptmen Karte aus W hlen Sie ein Fahrzeug auf der Karte sodass das Objektfeld und die Fahrzeugkonsole ge ffnet sind Unter den Fahrerdetails sehen Sie die t gliche verbleibende Lenkzeit den Zeitpunkt an dem die n chste Fahrtunterbrechung begonnen werden muss und wann die Schicht des jeweiligen Fahrers endet Map Vehides Reports Orders Dashboard more r Ah VWEBFLEET a e a F eu m jig me EREE gr Zu Bi i Hainichen T Q Rihard D Driving Ip I 2min Qh smsos m MB 15 05 12 08 i i L 5R 2919 Truck pi Truck with fraler MB verde avadable no Further orders for today A Ignition off 0780 km nes Wecnberte toten off Mo data avalable PE Steinstra e 13 Leipzig E 0203 18 27 E nce 09 30 2h 42min Maxim ianallee 4 Leipzig DE Hessages Notkficatkons 14 a Me Genius dhing tme infringement for driver Richard Aloved daly diving Ume ercende Fair Serious diving bme infringement for driver Richard Alkweed daly driving Ume einetd A iais 1 binar Aina hra nennt far rina Rihari Benachrichtigungen zu Sozialverst en Die Benachrichtigungsliste enth lt auch drei Benachrichtigungstypen zu Sozialverst fsen Dies soll Ihnen dabei helfen schnell zu reagieren Klicken Sie auf das dreieckige Symbol rechts oben im Objektfeld um ein Pop up Fenster zu ffnen in dem die Benachrichtigungs
149. u Die Reports Ansicht W hlen Sie im Hauptmen Reports aus um die WEBFLEET Reporting Funktionen aufzurufen Mit der Registerkarte Reports k nnen Sie in wenigen Schritten Reports bei Bedarf herunterladen Nehmen Sie Filtereinstellungen vor legen Sie besondere Markierungen fest und klicken Sie auf Download Aus dem Archiv k nnen Sie Reports herunterladen die in regelm igen Abst nden planm fsig erstellt und im Archiv gespeichert wurden Diese werden dann nach Datum und Reporttyp geordnet Wenn Sie ein Administrator sind oder ber zus tzliche Reporting Berechtigungen verf gen k nnen Sie vorhandene Reports individuell anpassen neue Reports aus verschiedenen Reportvorlagen erstellen und alle diese Reports mit der Registerkarte Manager verwalten Report Map vehicles Reports Orders Dashboard more A ER VWEBFLEET Filter E ern a en Repon pornot ET A Ea WEBRLEET cani automatically create w 1A Natileaticer raport 2 makao warning hen arta Fr ae Fr Era Sa pe Ant oe recetred The Motficabiors report shoes an I Working tima report A avaria of al notifications inchuding the massaga bat and aan beval TI aan 1 er a input output repat detalead a Template Notificstions report Edited by raha Lre Format POF D Trip report monthly summary mA Registerkarte Manager Die Registerkarte Manager wird nur Administratoren oder Benutzern mit zus tzlichen Reporting
150. uelle Zusammenfassungen helfen Ihnen dabei die f r Sie wichtigsten Informationen zu allen Fahrern Fahrzeugen oder Tagen die Sie f r diesen Report ausgew hlt haben zu verstehen In den Detailtabellen k nnen Sie nach Problemen suchen potentielle Verbesserungsm glichkeiten erkennen und sich ber die aktuelle Leistung Ihrer Flotte informieren Besondere Markierungen unterst tzen Sie dabei indem Ausnahmen gem den von Ihnen festgelegten Bedingungen in der Tabelle markiert werden Erteing went Top S This graph Paghbgfia wehsches verh the hight arani ol dieng wer dung She obere parad Thes graph pride a merd ol al disig event veporled during Ihe oboerved perki D 0 Taema 119 hepnmer J30 Sskerlar Q i Mon DEE Tat 11 0 Thau TAE Te ZI Far IENE fa ICH wer I Server a E Hark tarieg ee u a eng ak ent biin Aege Line Drang events 0333 Dring eeri gar re De lesen samir DAB Brak r events da ar iee ng left arg dem onh Harih eng de T kriti 14 bdg didim ioh Barin kixi DEE ELE Mmo A Harih Hong 72 ent Ei inh 12 043g 256 km our BHEN Hesa Aireing gef E7 kmh 12 dag Berlin Hank yleerng ing Ja Errfe 1 1 Ag dem sah Berk in Grafiken Die Grafiken vermitteln einen visuellen Eindruck des Reportinhalts w hrend Ranglisten Trendlinien Kreisdiagramme oder Balkendiagramme Sie schnell auf Leistungsprobleme aufmerksam machen Durch Vergleich der Werte f r Ihre Flotte mit Referenzwerten k nnen Sie
151. ug f r eine konfigurierte Mindestdauer nicht mehr bewegt bzw sich seine GPS Position nicht mehr ndert Standard f nf Minuten Das Ende eines Stillstands wird registriert wenn sich das Fahrzeug wieder bewegt bzw sich seine GPS Position wieder andert Das vollst ndige Stillstandsintervall wird bei Ende des Stillstands an WEBFLEET gemeldet Info zu WEBFLEET 6 Leerlauf Leerlauf ist die Zeit die ein Fahrzeug mit laufendem Motor stillsteht oder die Zeit die sich ein Fahrzeug nur sehr langsam bewegt Ein Leerlauf Stillstand mit laufendem Motor wird nach f nf Minuten registriert Ereignis Ereignisse sind Vorf lle die auf dem TomTom Ger t aufgezeichnet werden und als Meldungen an WEBFLEET gesendet werden Typische Beispiele a vordefinierte allgemeine Statusmeldungen b vordefinierte auftragsbezogene Statusmeldungen c Position innerhalb geografischer Zonen d Informationen ber das Trennen der Verbindung von Peripherieger ten unerw nschte Funktionen Ereignisse die am digitalen Eingang registriert werden usw Statusmeldungen und Geozonenereignisse k nnen je nach ihrer Wichtigkeit in drei St rken als Hinweis Warnung oder Alarm klassifiziert werden Auff llige Fahrman ver Ein auff lliges Fahrman ver wird immer dann an WEBFLEET gemeldet wenn ein Fahrer eine bestimmte Beschleunigung berschreitet Die Beschleunigung wird beim Bremsen Kurvenfahren und Lenken sowie bei au ergew hnlichen Beschleunigungsereignissen aufg
152. uge manuell indem Sie deren Fahrtenschreiberdateien hochladen wenn diese mit digitalen Fahrtenschreibern ausgestattet sind die die Fernauslese von Fahrtenschreiberdaten nicht unterst tzen Ho ragord Wichtig Monatliche Geb hren pro Fahrzeug Jedes Fahrzeug das Sie ber das Hochladen von Fahrtenschreiberdateien in den Tachograph Manager erstellen ist automatisch aktiv und wird von TomTom Telematics automatisch mit einer Geb hr f r den zus tzlichen Dienst WEBFLEET Tachograph Manager f r mindestens einen Monat berechnet Gehen Sie daher beim gleichzeitigen Hochladen von mehreren Fahrtenschreiberdateien f r Fahrzeuge vorsichtig vor Verwalten der Fahrtenschreiberdaten 58 Zeigen Sie die Details Ihrer Fahrzeuge online an oder speichern Sie diese im Excel oder PDF Format Fahrzeugdetails Um eine Liste der Fahrzeuge und deren Details anzuzeigen gehen Sie auf die Registerkarte Einstellungen und w hlen Sie rechts Stammdaten Fahrzeuge aus Hier k nnen Sie die Liste der Fahrzeuge bearbeiten und in das Excel oder PDF Format exportieren Klicken Sie zum Bearbeiten der Details auf das Bleistiftsymbol Um ein Fahrzeug in der Liste zu deaktivieren entfernen Sie das H kchen aus der Spalte Status Jedes neu erstellte Fahrzeug ist standardm fsig aktiv Wenn ein Fahrzeug aktiv ist bedeutet das dass es zu Ihrer Flotte geh rt und dass der zus tzliche Dienst WEBFLEET Tachograph Manager gebucht wurde Aktive Fahrzeuge werden
153. um Kraftstoffverbrauch Info zu WEBFLEET 5 Tragbare Ger te Zeitweises Tracking und Tracing von Fahrzeugen kann mit verbundenen Navigationsger ten erreicht werden die direkt mit WEBFLEET kommunizieren Fahrzeugortung Fahrzeugortung umfasst die Beobachtung der Position Bewegung Fahrt und anderer Fahrzeugereignisse in Echtzeit Das Fahrzeug meldet die aktuelle Geschwindigkeit und die Verkehrsrichtung an WEBFLEET Zus tzlich wird angezeigt wenn sich das Fahrzeug in einem Stau befindet wenn es geparkt ist und oder wenn es bei laufendem Motor stillsteht Diese Informationen sind in WEBFLEET beispielsweise auf der Karte und in der Detailansicht eines Fahrzeugs einsehbar Spurverfolgung Spurverfolgung ist die M glichkeit die Positionen Bewegungen Fahrten und andere Fahrzeugereignisse historisch anzuzeigen Die Informationen werden bis zu 90 Tage lang in WEBFLEET gespeichert und k nnen in diesem Zeitraum ausgewertet werden Fahrt Als Fahrt Tour wird die Bewegung eines Fahrzeugs von einer Startposition zu einer Endposition bezeichnet Nach dem Ende einer Fahrt wird ein Tour Report an WEBFLEET gesendet der alle relevanten Informationen zur Fahrt wie Startzeit Endzeit Stillstandszeiten Leerlaufzeiten und Kraftstoffverbrauch enth lt Fahrt mit LINK Ger t Der Start einer Fahrt Tour wird gemeldet wenn die Z ndung eines Fahrzeugs eingeschaltet wird und sich das Fahrzeug ab dem Zeitpunkt der Z ndung f r eine konfiguriert
154. und Weise einen Auftrag an das bestgelegene Fahrzeug zuzuweisen ist die Erstellung eines neuen Auftrags Hier k nnen Sie die Zieladresse f r diesen Auftrag bestimmen Bei dieser Adresse stellt Ihnen WEBFLEET eine Fahrzeugliste zur Verf gung die nach Verf gbarkeit und voraussichtlicher Fahrtzeit sortiert ist und dabei die Verkehrsinformationen und die genaue Distanz mit einberechnet Navigieren Sie im oberen Men bereich zu Auftr ge Klicken Sie rechts auf Neu um einen Auftrag zu erstellen Geben Sie alle Auftragsdetails ein W hlen Sie die Adresse aus Klicken Sie auf Vorschl ge von TomTom um das bestgelegene Fahrzeug auszuw hlen WEBFLEET zeigt Ihnen eine Fahrzeugliste an die nach Verf gbarkeit und voraussichtlicher Fahrtzeit sortiert ist W hlen Sie das gew nschte Fahrzeug aus Dr cken Sie Speichern und dann Auftrag senden TWEBFLEET 4 SG Mew arder beit Bm ankin E GER Ceim krt Mame deier D ee ar here Dr ier iliam Gehen p o A mp i iert n ai j ee ag rt mme dahan EL er Tee a Dr Be ae m Er ia m ar m dr Bu e in Dean wei I T ne HE Te B DOETE I eieiei H Deity EN Tiri enni AE Time Diiss Wehirie Rufen Sie das Fenster Auftrag u ker Hai wi A FRE Primiera Pier rn ie Tai Ser ir Fk ee d Ze Die BE 1 re 1 B MEHEL Harek EG Torpe DI i aiii nyalni nf eigi Li Beu beire ar Har Maia GE ii mia senden auf um Ihren Auftrag dem Fa REEL Feng en bes
155. und um die Uhr erm glicht Das LINK Ger t liefert Informationen zu Position Bewegung und Ein Ausschalten der Z ndung sowie Eingabeereignissen des jeweiligen Fahrzeugs z B der Motor l uft und kann nicht ausgeschaltet werden Das LINK Ger t sendet in der Regel sechs Positionen pro Minute solange das Fahrzeug in L ndern betrieben wird die durch Ihren WEBFLEET Tarif abgedeckt sind Die abgedeckten L nder und die H ufigkeit der Positionsreports sind je nach Tarif unterschiedlich Details dazu finden Sie in Ihrem WEBFLEET Vertrag Unter Verwendung der Programmierschnittstelle WEBFLEET connect ist eine Position pro Minute die standardm ige Einstellung in diesen L ndern Sie k nnen die H ufigkeit der Positionsreports f r WEBFLEET connect Integrationen auf mehr Positionen pro Minute erweitern indem Sie den zus tzlichen Dienst HD Tracking buchen Details entnehmen Sie bitte dem Formular f r zus tzliche Dienste Ein im Fahrzeug installiertes LINK Ger t ist u a f r folgende zus tzlichen Ger te erforderlich nicht verbundene Navigationsger te Remote LINK LINK 105 ecoPLUS digitaler Fahrtenschreiber Informationen zur Kompatibilit t finden Sie unter www tomtom com business Diese Ger te verf gen ber grundlegende Funktionen wie das Senden und Annehmen von Auftr gen und Meldungen Erfassen von Arbeitszeiten F hren von Fahrtenb chern Reports zum Verhalten des Fahrers zu Lenkzeiten des Fahrers und Beifahrers sowie z
156. w hlen Tiai be is Disi a lyde urn pali Timan Fiu b p Ja a aa er je Ko ann u is ii l La y u riaja a PETT Fan Bin D h Agma Bm e nm ver ru Fi Ti Pan ia Lil a Pen F ij i m Lal j N b s wo ja se i nam E z i PGP Ta nee asE pi 1 i j F gen Sie Diagramme hinzu und wechseln Sie zwischen den verschiedenen Dashboard Ansichten Entfernen Sie Diagramme aus dem Dashboard oder f gen Sie Diagramme hinzu ARLETE LEE Mir a m n F am P m a m PATIR ITPATTE liinid Sie k nnen bis zu neun Diagramme erstellen Klicken Sie auf das kleine Kreuz eines Diagrammfensters um das jeweilige Diagramm zu entfernen Ausgeblendete Diagramme werden nicht gel scht wenn Sie mit der Schaltfl che Layout ndern oben links eine Ansicht mit einer geringeren Anzahl an Diagrammen ausw hlen Diagramme konfigurieren Sie k nnen jedes Diagramm so konfigurieren dass es die Leistung Ihrer Flotte anhand eines der zahlreichen KPIs anzeigt die das Dashboard bietet Sie k nnen f r jedes Diagramm zwischen Ranglisten und Trendanzeige w hlen Konfigurieren Sie Diagramme f r Fahrzeuge oder Fahrzeuggruppen Fahrer oder Fahrergruppen Definieren Sie au erdem obere und untere Schwellenwerte um Abweichungen sichtbar zu machen W hlen Sie im Hauptmen die Option Dashboard aus klicken Sie dann oben rechts in einem Diagramm auf das Symbol mit dem Schraubenschl ssel um die zugeh
157. werden soll bevor er automatisch gel scht wird Um Ihren Report abzuschlie en klicken Sie auf Fertigstellen Report adminisirior hidde isn Ze Fee File Freien I Michi De iat Akne In Ara i tage T pie 4 Int Trip report monat sumea h Tas prah erh mimaa har Ap aare Tir grad reii fer be a pre Tir grad gehe aa le eg A i 1 Dr p th lhm Time ad bieti Th henma zul DE Aka HS Dean ee in Iru ODE 5 bieh mL 2 831 im Wih H ig 3 IOG LTA W h UJ kr Wir h Febr G dr Sin ih zus La ms wh Eig SENi idia h ARE A F ira EA Die Aufbewahrungsdauer die Sie hier ausw hlen k nnen kann in Abh ngigkeit des von Ihnen gew hlten Ausgabezeitraums bis zu drei Jahre betragen Zuordnung von Reports zu Benutzern Wenn Sie Ihren neuen Report erstellt haben muss dieser Benutzern bzw Benutzergruppen zur Verf gung gestellt werden W hlen Sie Ihren Report aus der Liste aus Klicken Sie im rechten Fensterbereich auf Zuweisen Um eine Benutzergruppe zu erweitern und die darin enthaltenen Benutzer anzuzeigen klicken Sie auf den grauen Pfeil Verwenden Sie den Freitextfilter um den Benutzer zu finden den Sie suchen W hlen Sie einzelne Benutzer bzw Benutzergruppen aus und klicken Sie auf die Pfeilschaltfl chen Reports erstellen und verwalten 49 in der Mitte um diesen den Report zuzuweisen oder um die Zuordnung zu entfernen Sie k nnen eine Zuordnung auch per Drag and Drop vornehmen Klicken Sie auf Speichern um die nd
158. wiore iapa i Tdibed bp paha amp Zi J Form PF w Te igor erh arina Erstanwendung Bei der Erstanwendung finden Sie eine Reihe von Standardreports in der Liste vor Administratoren und Benutzer mit zus tzlichen Reporting Berechtigungen k nnen Ihnen weitere Reports zuweisen Filtereinstellungen Reporting 43 Im Archiv werden die geplanten Reports f r einen festgelegten Zeitraum zum Download bereitgehalten In den Filtereinstellungen k nnen Sie den Zeitraum ein individuelles Element oder eine Gruppe ausw hlen Abh ngig von den Einstellungen f r diesen Report kann es sich dabei entweder um ein Fahrzeug um einen Fahrer oder um einen Tag Zeitraum handeln Spezifische Benutzerrechte in Bezug auf Fahrzeuggruppen Fahrzeuge Fahrer Adressen usw werden beim Herunterladen des Reports ber cksichtigt Besondere Markierungen F r jede Bedingung k nnen Sie eine zu markierende Zelle oder Zeile festlegen sowie die Farbe ausw hlen die zur Hervorhebung der Ausnahme verwendet werden soll Sie k nnen mehrere Bedingungen hinzuf gen indem Sie auf Hinzuf gen klicken oder Bedingungen entfernen indem Sie auf die Schaltfl che X klicken Geplante Reports im Archiv Bei Verwendung von WEBFLEET k nnen Sie planm ige Reports auf t glicher w chentlicher monatlicher oder viertelj hrlicher Basis erstellen Geplante Reports k nnen an Ihre E Mail Adresse versandt oder im Archiv gespeichert werden Wenn Sie g
159. yfice Y aR Ham ng Te Son J u la a tober Dublin Uiverpoolg ee a T Aa en j erdir ion s ne Leeiwarden gr i HalyeadWrespam EL Ta Denim 7 yA T ripw bil e Staffprd Uoughtio ough Arl ham B DaN engen Bad Fa Gorz w Wielkopalski Kilkenny e Birmingham Wear E i aaie Lingen Hannove TEA A I Poznan Wexford Abetseron ES p cambr A l 2 ar RT rc Carmarthen Gl u A T s Wolsz unser Hark ET Fieni G ra Kalz a Zary Glogew I N Ass an Fer ee aat Ro r EHA atea er Pen broke Care iffi Siin penia Sea Br EN RN Mi a H x Terz Ile Er weils N Souina Ban Uckfield ana a Brightan gt De b Se Dir Raimi Karte durchsuchen Die WEBFLEET Karte verf gt ber eine leistungsstarke umfassende Suchfunktion zum Auffinden einzelner Fahrzeuge Adressen Orte und Bereiche sowie aller Fahrzeuge bei einer Adresse oder an einem Ort die dem eingegebenen Suchbegriff entsprechen Klicken Sie auf die Schaltfl che Suchen die Schaltfl che mit der Lupe oben rechts auf der Karte geben Sie den Suchbegriff ein und dr cken Sie die Eingabetaste auf der Tastatur Daraufhin wird eine Liste mit allen passenden Ergebnissen nach Kategorie sortiert angezeigt Sie k nnen auch nach einer bestimmten Adresse suchen Klicken Sie auf die Schaltfl che Stadt suchen die Schaltfl che mit dem Haus oben rechts auf der Karte Geben Sie die Adresse ein w hlen Sie Kartenansicht 11 Durchsuchen Sie die K
160. zeuge und w hlen Sie das entsprechende Fahrzeug aus der Liste aus ffnen Sie in der Detailansicht den Bereich Fahrzeugdetails und klicken Sie auf Bearbeiten Daraufhin wird ein Pop up Fenster angezeigt Auf der Registerkarte Fahrzeugdetails k nnen Sie aus der Auswahlliste ein Symbol und eine Farbe f r das Fahrzeug den Fahrzeugtyp ausw hlen An dieser Stelle k nnen Sie eine ID mit einer Bezeichnung zuweisen durch die das Fahrzeug in WEBFLEET gekennzeichnet wird Zus tzlich dazu ist es m glich den aktuellen Kilometerstand des Fahrzeugs anzugeben eine Beschreibung hinzuzuf gen sowie das Kennzeichen und den Tag der Erstzulassung einzutragen Au erdem k nnen Sie Einstellungen f r Reports zu Kraftstoffverbrauch und Tempoverst fsen vornehmen Er 012 sv Yehiche drais Yehich kprifiratien Urea Hainlenanee illl a Hasinanoe baski 2 Websche drinih Wehukibe koste i Orrar prem Argiiraliin date Liosmor plahe Ychiike dene bon Punbeer M Arkereisie n ricription Leere plabr Lrt z ki Spin En 12 aA Ft ei plam ba ft J955 Ft grlt Hake j Hodet Qerar hiak L it 15 467 phis beme Ler ur Mehide byper Pueg cs Erspie sine IE pm Furl corwmgben etare re biat Deman amp ahat Kraftstoffverbrauchsreferenz Im Bereich Kraftstoffverbrauchsreferenz kann ausgew hlt werden welcher Kraftstoffverbrauchswert als Referenz f r das Reporting zum Kraftstoffverbrauch verwendet werden soll W
161. zur Kommunikation mit Fahrern 21 Senden Sie m helos Statusmeldungen an die Zentrale F gen Sie bei Bedarf Freitext zur vordefinierten Statusmeldung hinzu Leiten Sie Statusmeldungen an Ihre E Mail Adresse weiter W hlen Sie die Warnstufe f r jedes Fahrzeug und die dazugeh rige E Mail Adresse aus W hlen Sie die Fahrzeuge aus von denen aus die Benachrichtigungen weitergeleitet werden sollen Statusmeldung hinzuzuf gen tippen Sie auf die Tastaturtaste und geben Sie Ihren Text ein Tippen Sie dann auf Senden Choose a message template Message B Noise 4 Aalfwrote 1 tBam 1 an t970 Please be back beloeS odat in order to make the monthh check B Warming E Aam B Alarm 2 admin wrote 1 27im Ta ne If egi Template Unread 1 Weiterleiten von Statusmeldungen an Ihre E Mail Adresse Eine Statusmeldung kann an Ihre E Mail Adresse weitergeleitet werden W hlen Sie dazu die Warnstufe f r jedes Fahrzeug Objekt aus und w hlen Sie die E Mail Adresse an die sie weitergeleitet werden soll Klicken Sie auf das obere Men Mehr und w hlen Sie Benachrichtigungen Optionen aus Klicken Sie rechts auf Neu um eine neue Regel zu erstellen oder auf Bearbeiten um eine bestehende Regel zu ndern W hlen Sie den Benachrichtigungstypen aus den Sie an die E Mail Adresse weiterleiten m chten Sie k nnen unterschiedliche Typen gleichzeitig ausw hlen W hlen Sie die Gruppe und oder das

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