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Textverarbeitung mit Microsoft Word 2007

1. haben Der Wechsel zwischen den Dokumenten ist denkbar ee einfach Sie brauchen nur in der Taskleiste das entsprechende Doku ment ausw hlen und mit einem Klick aktivieren u Dokumenti Micro IN u Pokl dock Micro je Mlein erstes Haben Sie viele Dokumente gleichzeitig ge ffnet Dokument Microsoft Word werden diese Gruppiert Klicken Sie einfach auf die Dokument6 Microsoft Word Schaltfl che MicrosorFT OrFrice und w hlen Sie das Dokument Miurosoft Word gew nschte Dokument aus D Dokumenti Microsoft Woni 1 Dokument Microsoft Word Dokument Microsoft Word N werbebrosch re dock Microsoft Word testdokument_whs_modul_ 2 rtf Kompatibilit tsmodus Mein erstes Worddokument dock Microsoft Word Dokl dock Microsoft Word Dokumentl Microsoft Word 11 Microsoft Offic hr 1 13 Suchen in Dokumenten Mit Microsoft Office Word 2007 k nnen Sie Text Formatierungen Absatzmarken und Seitenumbr che usw suchen und ersetzen 1 13 1 Suchen von Text Jedes Vorkommen eines bestimmten Wortes oder Ausdrucks kann schnell gefunden werden ffnen Sie das Dokument bung_2 aus dem Ordner Modul3 Dokumente Klicken Sie auf der Registerkarte START in der Gruppe BEARBEITEN auf SUCHEN Geben Sie im Feld SucHEn nacu den Text Monitor ein und klicken Sie auf WEITERSUCHEN Klicken Sie jeweils auf WEITERSUCHEN um nach jeder Instanz eines Worts oder Ausdrucks zu suchen Wenn Sie nach allen In
2. L N chste Seite Bl ttern Sie mit nebenstehenden a Schaltfl chen durch das Dokument F Vorherige Seite Um einen gr eren berblick zu bekommen klicken Sie auf die Schaltfl che a Zum TE Stellen Sie den Prozentwert auf eine passende Gr e ein Klicken Sie auf X Miniaturvorschau Mit einem Klick auf die Schaltfl che verlassen Sie die Vorschau wieder 37 Textverarbeitung Word 2007 1 22 Einfache Formatierungen Um schnell einen k rzeren Text zu formatieren gen gt es wenn Sie das manuell vornehmen also die entspre chenden W rter S tze oder Abs tze ausw hlen und diesen das gew nschte Format zuweisen F r gr ere Dokumente sollten Sie ausschlie lich mit Formatvorlagen arbeiten Dazu sp ter mehr 1 22 1 Zeichenformate Zeichenformate wirken sich nur auf jene Bereiche aus die markiert sind sowie auf einzelne W rter in denen die Schreibmarke gerade steht ffnen Sie das Dokument bung_3 aus dem Ordner Modul3 Dokumente Stellen Sie die Schreibmarke in das Wort Grundlagen im ersten z Eee z we F Franklin Gothic Bor u Absatz Aktivieren Sie die Multifunktionsleiste START Bi ne nahe abe en Aa A Nehmen Sie die gew nschten Formatierungen vor Die Symbole Schriftart F sind eigentlich selbsterkl rend und bed rfen keiner weiteren Betrachtung Falls Sie noch mehr Einstellungen vornehmen wollen klicken Sie auf i
3. TE ne zT TE oe a ER Eat DE Hu T FE TEE TEEN BETEN i keyra ant rrm hem irera er r dar ae wie errar erir FE EHF u Bii li Mag Erika Faller Mag Maria Zerlauth 78 Textverarbeitung Word 2007 6 Thema Formatierungen Tabellen Bilder Abschnitte Cliparts SmartArt ffnen Sie das Dokument aufgabe_6 aus dem Ordner Modul3 Aufgaben 1 Weisen Sie dem Dokument den Formatvorlagensatz FORMELL Zu 2 Weisen Sie dem Dokument das Design TELESTOo zu Erstellen Sie eine neue Designschriftart mit dem Namen MeinDesign und weisen Sie dieser als ber schrift die Schriftart Calibri und f r den Text die Schriftart Trebuchet MS zu 4 F gen Sie VOR dem Absatz 1979 1984 AUSSTIEG einen Abschnittswechsel auf die n chste Seite ein F gen Sie VOR dem Absatz 7990 HEUTE einen Abschnittswechsel auf die n chste Seite ein 5 Richten Sie Seite 2 im Hochformat aus F gen Sie am Ende des Text aus Seite 2 ein SmartArt Objekt ein wie untenstehend dargestellt Die notwendigen Bilder finden Sie im Ordner Modul3 Bilder unter dem Namen der jeweiligen Musiker j Stuart Wolstenholme Gesang Gitarre Schlagzeug Keyboard Gesang Les Holroyd John Lees Mel Pritchard t 2004 Bass Gesang K C ocara Ita 7 Erstellen Sie unter dem SmartArt eine Tabelle mit 2 Spalten und 10 Zeilen Geben Sie die notwendigen Daten ein und formatieren Sie die Tabelle wie untenstehend dargestellt Album H Er
4. 1 32 2 Serienbrief erstellen ffnen Sie aus dem Ordner Modul3 Dokumente das Dokument seriendruck hauptdokument Tea ausw hlen bearbeiten herworheben W hlen Sie die Multifunktionsleiste SEN DUNGEN klicken Sie auf SERIENDRUCK STARTEN und w hlen Sie danach SERIEN DRUCK SSISTENT Briefe E Mail Nachrichten Umschl ge Etiketten Verzeichnis Normales Word Dokument Word ffnet am rechten Bildschirmrand ein zus tzliches Fenster W hlen Sie einen Dokumentty Welche Art von Dokument W hlen Sie BRIEFE m chten Sie erstellen Be ae a a amama Empf nger Empf ngerliste Seriendruckfelder Adre Umschl ge Klicken Sie auf WEITER Etiketten Schritt 1 von 6 uai Verzeichnis Weiter Dokument wird gestartet Startdokument w hlen Wie m chten Sie Ihre Briefe einrichten Aktuelles Dokument verwenden W hlen Sie AKTUELLES DOKUMENT VERWENDEN 6 Mit Vorlage beginnen l en Schritt 2 von 6 Klicken Sie auf WEITER C Mit vorhandenem Dokument begin nn Weiter Empf nger w hlen Vorhandene Liste verwenden WERE W hlen Sie VORHANDENE LISTE VERWENDEN und klicken Sie Namen und Adressen won einer Datei oder Datenbank ge auf DURCHSUCHEN verwenden 7 Navigieren Sie zum Ordner Modul3 Dokumente und w hlen Sie a die Access Datenbank ADRESSEN mit einem Doppelklick aus
5. Die momentan auf den aktuellen Absatz angewandte Formatvorlage wird orange umrahmt angezeigt 1 29 3 Formatvorlagen ndern PA Formatvorlagen ndern Ta Klicken Sie auf das kleine Symbol in unteren rechten Ecke Aktivieren Sie zuerst das K stchen X Vorschau anzeigen 2 Word zeigt Ihnen alle in diesem Dokument verwendeten Formatvorlagen an Neben den jeweiligen Namen f r die Format Standard vorlage finden Sie ein Symbol Diese Symbole haben folgende Bedeutung Kein Leerraum p T Absatzformat BERSCHRIFT 1 13 Absatz und Zeichenformat gemischt aA Zeichenformat 4 TITEL Titel aktualisieren um der Auswahl anzupassen BERSCHRIFT 3 TITEL z UNTERTITEL SCHWACHE HERWORHEBUNG Allepusw hlen Derzeit nicht benutzt Alle entfernen Derzeit nicht verwendet Titelll schen Aus behnellformatvorlagen Katalog entfernen Vorschau anzeigen T Tverkn pfte Formatvorlagen deaktivieren Klicken Sie auf eine beliebige Vorlage und w hlen Sie dann den Eintrag NDERN 4 J Optionen 57 Textverarbeitung Word 2007 Formatvorlage ndern Eigenschaften Name Formatvworlagentyp a ed Schriftart Absatz Tabstopp Rahmen Sprache Positionsrahmen Nummerierung Tastenkombinat on 1 29 4 Formate bertragen FREI MEINT IM ZUSAMMENHANG MIT OPEN Hier k nnen Sie
6. ER Kopieren gen lt Format bertragen mu Li u lan ka ie ia h Zwischenablage F schriftart 1 Jede Multifunktionsleiste hat ein Register hnlich den Men s in den Men leisten fr herer Versionen Die Leiste selber ist in Gruppen unterteilt in denen inhaltlich zusammengeh rende Befehle unterge bracht sind Auch das erinnert an die fr heren Men s auch hier waren Befehle die inhaltlich zusammen geh rten durch Irennlinien gruppiert Wenn es f r diese Gruppe ein Dialogfenster gibt dann wird das durch einen kleinen Pfeil 3 rechts unten angezeigt Das kann sehr hilfreich sein Klickt man auf diesen Pfeil dann ffnet sich ein Dialogfeld Und noch etwas kann man an der Multifunktionsleiste ablesen Alle Optionen die aktiviert sind werden farbig dargestellt wenn der Cursor in einem Text steht Textverarbeitung Word 2007 1 6 3 Kontextsensitive Multifunktionsleisten Die Leisten reagieren kontextsensitiv Das hei t dass beim Markieren eines Bildes auch die dementsprechende Leiste eingeblendet wird Ist im Dokument nichts markiert wird wieder automatisch auf das Register Start gewechselt Gibt es f r das markierte Objekt auch noch eine zus tzliche Leiste z b zum Bearbeiten des Bildes wird das Register dazu oberhalb der aktiven Leiste einge blendet 1 und die Leiste mit den Tools angezeigt Der Screenshot rechts zeigt eine Auswahl dieser zus tzlichen Tools Zn We
7. 1 ETT T ETT Inhalt einer Zeile Klicken Sie auf eine Zelle Zeile oder Spalte Halten Sie die linke Maustaste gedr ckt und ziehen Sie ber alle Zellen Zeilen oder Spalten mit dem Inhalt den Sie ausw hlen m chten Um den Inhalt von Zellen Zeilen oder Spalten auszuw hlen die nicht aneinander grenzen klicken Sie in die erste Zelle Zeile oder Spalte dr cken Sie Strg und klicken Sie dann auf die Inhalt mehrerer Zellen Zeilen weiteren Zellen Zeilen oder Spalten mit dem Inhalt den Sie ausw hlen oder Spalten m chten Beispiele Inhalt einer gesamten Tabelle 1 17 3 Text l schen Markieren Sie den gew nschten Text und dr cken Sie die Efl Taste Um Text von links nach rechts zu l schen setzen Sie die Schreibmarke an die gew nschte Stelle und dr cken Sie beliebig oft die Taste Um Text von rechts nach links zu l schen setzen Sie die Schreibmarke an die gew nschte Position und dr cken Sie beliebig oft die Entf Taste 28 Textverarbeitung Word 2007 1 17 4 Text kopieren und einf gen Ausschneiden Markieren Sie den entsprechenden Text und klicken Sie auf die RECHTE MAUSTASTE W hlen Sie den ssehender Dokum amp Einf gen Eintrag KoPiEren Alternativ k nnen Sie auch die Tastenkombination Straf ch verwenden Gehen Sie im Dokument an jene Stelle an der Sie den Text einf gen Ausschneiden wollen dr cken Sie die RECHT
8. Erweiterte M glichkei ten der Zeichenforma tierung Kombinationen Dies Et de Textk rper Desgruchriftart Mit dem aktuellen Dokumeritdesgn wird defriert veiche 1 22 2 Absatzformate Absatzformate sind wesentlich komplexer als Zeichenformate und wirken sich immer auf den gesamten Absatz aus in dem die Schreibmarke steht Setzen Sie die Schreibmarke in den zweiten Absatz des Dokuments Absatz F bung_3 Die Formate Linksb ndig Zentriert Rechtsb ndig und Blocksatz sind selbsterkl rend und bed rfen keiner weiteren Erl uterung 38 Textverarbeitung Word 2007 1 22 2 1 Einz ge und Abst nde Um den Zeilenabstand einzustellen w hlen Sie aus der Multifunktionsleiste START die Gruppe ABSATZFORMA TE und klicken Sie auf das Symbol Die aktive Einstellung ist mit einem H kchen gekennzeichnet Falls Sie einen andere Einstellung w nschen w hlen Sie diese einfach aus Um eigene Einstellungen festzulegen w hlen Sie den Eintrag ZEILENABSTANDOPTIONEN Zeilenabstandsoptionen Abstand vor Absatz hinzuf gen Abstand nach Absatz entfernen Hier legen Sie fest ob der Ab satz links oder rechts einger ckt werden soll Bestimmen Sie ob die erste Zeile des Absatzes zus tzlich eingezogen wird H nGEND be deutet dass die erste Zeile links ber den Absatz hinausragt Legt fest
9. und der Auswahl des Eintrags Ein Klick r y auf schlie t nur das aktuelle Dokument das Programm selbst bleibt ge ffnet Alternativ k nnen Sie die Tastenkombination At F4 verwenden oder auf den Button EEE klicken Falls das gerade ge ffnete Dokument noch keinen Namen hat fragt Word ob Sie das Dokument speichern wollen bevor das Programm beendet wird Ebenso fragt Word nach wenn nderungen am Dokument vorge nommen und diese noch nicht gespeichert wurden 10 Textverarbeitung Word 2007 1 3 Die Office Schaltfl che Im rechten Teil des Men Fensters werden k nn die zuletzt verwendeten Dokumente ange Zuletzt verwendete Dokumente a Dokl dop ia zeigt die Sie durch Anklicken schnell ffnen en z 2 modu dac l k nnen Diese Anzeige wird zyklisch aufge 3 tetmodul2ti a 4 dattiendungensti ja baut d h die zuvor bearbeiteten Dokumente ann lt verschwinden aus der Anzeige wenn die amp testmodul utt z 1 deteiendungenatf m eingestellte Anzahl der anzuzeigenden Doku T kheri ymier A E mentennamen durch nachfolgende bearbeitete 2 Elnkenmmenpbewiergrkl nung gt Doki doc ia Dokumente berschritten wird Diese Anzahl da Drucken N k nnen Sie in den Word Optionen indivi 2 duell bestimmen Das kleine Symbol der Pinnadel hinter jedem er Yer fiendiichen Do sihtiegen ndern Die gr ne Form bedeutet dass dieses
10. Querformat 1 21 6 Verwenden von Hoch und Querformat im selben Dokument Wenn Sie nur einen Teil des Texts auf einer Seite f r die Umwandlung in das Hoch oder Querformat mar kieren wird der markierte Text in Word auf einer eigenen Seite dargestellt Nachfolgender Text wird auf die Folgeseite verschoben Markieren Sie die Seiten oder Abs tze aus deren Aus richtung Sie in Hoch oder Querformat ndern m ch ten Klicken Sie auf der Registerkarte SEITENLAYOUT in der Gruppe SEITE EINRICHTEN auf SEITENR NDER Klicken Sie auf BENUTZERDEFINIERTE SEITENR NDER Klicken Sie auf der Registerkarte SEITEN R NDER auf HocHFORMAT oder Quer FORMAT Klicken Sie in der Liste BER NEHMEN f r auf MARKIERTEN TEXT Wichtig Vor und hinter dem Text mit der neuen Seitenausrichtung werden von Microsoft Word automatisch Abschnittsumbr che eingef gt Ist das Dokument bereits in Abschnitte unterteilt k nnen Sie auf einen Abschnitt klicken oder mehrere Abschnitte markieren und dann die Ausrichtun g nur f r die markierten Abschnitte ndern Um das Ergebnis anzusehen k nnen Sie sich das Dokument in der Druckvorschau anzeigen lassen 36 Textverarbeitung Word 2007 1 21 7 Druckvorschau F ffnen Klicken Sie auf die Schaltfl che und W hlen Sie DRUCKEN SEITENANSICHT Speichern unter F Speichern y u
11. STARTEN und w hlen Sie danach ETIKET f E Mail Nachrichten TEN J Umschl ge en W hlen Sie den Etikettenhersteller aus in diesem Falle Avery Zweckform 1 21 59 cm Breite 13 97 m Seibenformat 13 97 cmx 21 599 om Druckerinformabionen W hlen Sie die entsprechende Etiket Endiosdrucker a dad parali 3 tennummer aus Diese finden Sie auf kenomall der Verpackung der Etiketten In diesem Fall die pi Nummer 3475 Ta Eiiketteninformationen Breite f gni Seitenformat 210m X 79 69 om Abbrechen W hlen Sie EMPF NGER AUSW HLEN VORHANDENE LISTE VERWENDEN Navigieren Sie zum Ordner Modul3 Dokumente und w hlen Sie a die Access Datenbank Adressen mit einem Doppelklick aus adressen mdb N 72 Textverarbeitung Word 2007 a S hen 22x n W hlen Sie ADRESSEN En ee F R SERIENDRUCK und ei en ner klicken Sie auf OK 2 19 2004 7 49 24 2 19 2004 7 49 21 12 13 2003 9 25 47 Ar 12 5 2003 11 08 07 12 13 2003 9 32 08 AM 12 5 2003 11 02 10 12 13 2003 10 18 17 AM 12 5 2003 10 11 44 2 19 2004 7 50 52 AM 2 19 2004 7 50 51 T IM 3 Fr Setzen Sie die Schreibmarke an die Position im ersten Etikett links oben an welcher der Anrede stehen soll und w hlen Sie aus der Multifunktionsleiste SERIENDRUCKFELD EINF GEN den Eintrag ANREDE Titel vorname 7 Verfahr
12. Weisen Sie diesem ersten Absatz einen Abstand von 18 pt nach dem Absatz zu Machen Sie im 3 Absatz nach zwischen Teilnehmerinnen und Gast familie einen Zeilenumbruch und f gen Sie anschlie end vor 2007 das Copyright Symbol ein ndern Sie in diesem Absatz die Position des Tabstopps von 6 cm auf cm Formatieren Sie den umrahmten Absatz Teilnehmerinnen nehmen an mit einem Einzug links und rechts von jeweils 3 cm Versehen Sie den Rahmen mit einem Schatten und einer hellgelben F llfarbe L schen Sie den Aufz hlungspunkt Schulhaus aus der Aufz hlunggliste ndern Sie bei den verbliebenen drei Aufz hlungsabs tzen die Form der Aufz hlungszeichen von den vorhandenen Pfeilen auf runde Aufz hlungspunkte Bearbeiten Sie nun die vorgegebene Tabelle unter der Aufz hlung ndern Sie die H he der ersten Ta bellenzeile auf 1 cm Die restlichen Zeilen sollen 0 8 cm hoch sein Verwenden Sie ein automatisches Tabellenformat Ihrer Wahl Formatieren Sie den Absatz unter der berschrift Eltern aufgepasst mit 1 5 fachen Zeilenabstand F gen Sie in der Fu zeile rechts unten automatische Seitenzahlen ein Korrigieren Sie mit Hilfe der Rechtschreibpr fung alle Fehler F gen am Ende des Dokuments das Bild Jake jpg aus dem Ordner Modul3 Bilder ein F gen Sie es so ein dass es im Hintergrund des letzten Absatzes erscheint und transparent wirkt Passen Sie das Bild an die Seitenbreite und H hen des Absatzes an ndern Sie d
13. Bi um die Datei zu speichern Navigieren Sie zum gew nschten Speicherort geben Sie der Datei EEE Ansichten WM Neuer Ordner En einen Namen falls Sie diese zum T nderungs t yo Sr ersten Mal speichern Klicken Sie Eigene Datenquellen auf die Schaltfl che Snagit Catalog Ji Ulead VideoStudio E Dokl docx Bi Desktop ei werbebrosch re docx A Computer f r Link var ben JE Templates E Dokumente 4 Zuletzt besuchte Orte Wetere Y Ordner Speicherort Dateiname Mein erstes Worddokument Autoren adm n Markierungen Markierung hnsuf gen F Miniatur speichern Dateiname Ordner ausblenden 1 7 1 Speichern einer Kopie einer Datei f a R op f Klicken Sie auf die ey Schaltfl che und klicken Sie dann auf SPEICHERN UNTER Navigieren Sie zum ge w nschten Speicherort geben Sie der Datei einen Namen Ihrer Wahl Klicken Sie auf Schaltfl che 1 7 2 Speichern der Datei in einem anderen Format f On ee A Klicken Sie auf die ey Schaltfl che und dann auf SPEICHERN UNTER Navigieren Sie zum gew nschten Speicherort geben Sie der Datei einen Namen Ihrer Wahl Klicken Sie in der Liste Dateityp auf das Dateifor mat in dem Sie die Datei speichern m chten Klicken Sie auf Schaltfl che 1 7 2 1 Dateiformate Dateitypen Word Dokument docx Die verschiedenen Dateitypen die von Word 2007 un pE Word he dot terst
14. Dokument bei der Arbeit mit Word 2007 mit nennen E were Optionen X Word beenden Dokumentnamen k nnen Sie durch Klick ver anderen Dokumenten nicht zyklisch aus der Anzeige verschoben wird sondern bestehen bleibt Auf diese Weise stellen Sie sicher dass Ihnen der betreffende Dateiname immer angezeigt wird damit Sie das Dokument schnell ffnen k nnen 1 4 Word Optionen ber die Schaltfl chen und Word Optionen erreichen Sie die Word Optionen Im folgenden die wichtigsten Einstellungen Meist sind die Voreinstellungen recht sinnvoll aber es bleibt nat rlich Ihnen berlas sen das eine oder anderen Feature ein oder auszuschalten 1 4 1 H ufig verwendet Die Einstellungen unter diesem Re RER Een Punkt sind sinnvoll und bed rfen 1 j A QuickInfo Format Featurebeschreibungen in QuickInfos anzeigen B eigentlich keiner Anderung L i Sie k nnen ein wenig mit dem P a Farbschema herumspielen oder festlegen welcher Benutzername Benutzername admin mit dem Dokument mitgespeichert Mitialen werden soll ber die Schaltfl che Gew nschte Sprachen f r Microsoft Office ausw hlen SPRACHEINSTELLUNGEN k nnen Sie zus tzliche Sprachen aktivieren Damit steht Ihnen in der gew nschten Fremdsprache auch die Recht schreibpr fung und die passende Silbentrennung zur Verf gung 11 Textverarbeitung Word 2007 1 4 2 Anzeige In Word erstellte Zeichnungen
15. Schreiben oder Gestalten einer Seite Zur Verbesserung der bersichtlichkeit werden einige Registerkarten nur bei Bedarf angezeigt Beispielsweise wird die Register karte Bildtools nur angezeigt wenn ein Bild ausgew hlt ist 1 6 1 Minimieren der Multifunktionsleiste Es ist nicht m glich die Multifunktionsleiste zu l schen oder durch die Symbolleisten und Men s aus den fr heren Versionen von Microsoft Office zu ersetzen Allerdings kann die Multifunktionsleiste minimiert werden um mehr Platz auf dem Bildschirm verf gbar zu machen r LE ae Klicken Sie auf Symbolleiste f r den Schnellzugriff anpassen ii minimier BE Klicken Sie in der Liste auf Multifunktionsleiste minimieren Sie k nnen die Multifunktionsleiste verwenden w hrend sie minimiert ist indem Sie auf die gew nschte Re gisterkarte klicken und dann auf die gew nschte Option oder den Befehl klicken Um die Multifunktionsleisten wieder normal darzustellen gehen Sie einfach den umgekehrten Weg wie obenstehend beschrieben Alternativ k nnen Sie auch die Tastenkombination Strg Fi verwenden Noch schneller und komfortabler geht es wenn man einen Doppelklick auf eins der Register macht Auch das blendet die Multifunktionsleisten aus Ein einfacher Klick auf das Register blendet die Multifunktionsleiste wieder ein 1 6 2 Der Aufbau der Multifunktionsleisten Start A Ausschneiden Adobe Caslon Pro 11 x
16. Textverarbeitung Word 2007 1 15 R ckg ngig Wiederherstellen Fall Ihnen bei der Arbeit mit Word Fehler unterlaufen k nnen Sie diese jederzeit wieder r ckg ngig machen Ein klick auf das Symbol w macht die letzte Aktion r ckg ngig Jeder Klick bringt sie einen Schritt zur ck Sie k nnen maximal die letzten 100 Schritte r ckg ngig machen Ein Klick auf hebt das letzte R ckg ngig wieder auf Jeder weitere Klick bringt Sie also wieder einen Schritt vorw rts 1 16 Dokumente anlegen Beim Start von word 2007 wird automatisch ein leeres Dokument angelegt Nat rlich k nnen Sie jederzeit auch eigene Dokumente anlegen Entweder als leere Dokumente oder basierend auf einer Vorlage 1 16 1 Leeres Dokument anlegen W hlen Sie 8 und 1 17 Eingeben von Text oder dr cken Sie suol M Grunds tzlich k nnen Sie Text wie bei einer Schreibmaschine eingeben nur dass Sie sich nicht um einen Zeilenumbruch k mmern m ssen oder dass es jederzeit m glich ist Text zu l schen zu berschreiben oder zu verschieben Die sog Schreibmarke zeigt ihnen die Position an der sich der Cursor momentan befindet Sie k nnen an jeder beliebigen Position zu schreiben beginnen Ein Doppelklick an die gew nschte Stelle setzt die Schreib marke dorthin blicherweise befinden Sie sich im Einf gemodus Dabei wird der Text von links nach rechts geschrieben und eventuell bereits vorhandener Text nach rechts verschoben A
17. W hlen Sie aus der Multifunktionsleiste Start aus der Gruppe Absatz das Symbol W hlen Sie ein beliebiges Aufz hlungszeichen Wenn Sie ein eigenes Aufz hlungszeichen definieren wollen klicken Sie auf en Neues Aufz hlungszeichen definieren ber sie Schaltfl chen SYMBOL BILD ODER SCHRIFTART gelangen in entsprechende Dialoge Experimentieren Sie einfach ein wenig 1 22 4 Aufz hlungen mit mehreren Ebenen Sie k nnen Aufz hlungen auch staffeln also zus tzliche Ebenen erstellen Setzen Sie die Schreibmarke einfach vor die entsprechende Zeile und dr cken Sie die Fa Taste Die einger ckte Ebene bekommt automatisch ein eigenes Aufz hlungszeichen Das k nnen Sie nat rlich auch ndern Klicken Sie dazu einfach auf das Symbol und w hlen Sie ein beliebiges Aufz hlungszeichen Siehe untenstehendes Beispiel Ein Bild sagt mehr als 1000 Worte v Benutzen Sie sorgf ltig gew hlte aussagekr ftige Bilder Bilder m ssen klar deutlich und gro genug sein v Achten Sie auf die Lesbarkeit von Diagrammen und Pl nen Lassen Sie die Pr sentation einmal f r sich durchlaufen und achten Sie auf ver nderte Farben oder unsaubere Effekte Um eine Ebene wieder zur ckzustufen dr cken Sie einfach die Tastenkombination A amp 41 Textverarbeitung Word 2007 1 23 Nummerierungen Nummerierungen funktionieren vom Prinzip her genau gleich wie Aufz hlungen nur
18. eine andere Zeile und f gen Sie den Inhalt der Zwischenablage mit Strg Ss ein Vor der markierten Zeile f gt Word automatisch eine neue Zeile ein die den Inhalt der zuvor ausgeschnittenen oder kopierten Zeile enth lt Nach dem gleichen Prinzip verfahren Sie mit Spalten Neu eingef gte Spalten aus der Zwischenablage f gt Word links neben der markierten Spalte ein Beim Einf gen mehrerer zuvor markierter Zellen berschreibt Word allerdings immer noch Wenn Sie beispielsweise vier untereinander liegende Zellen markieren und ausschneiden oder kopieren und an anderer Stelle einf gen berschreibt Word ab der Schreibmarkenposition die vier untereinander liegenden Zellen 1 26 9 Erweiterte Einstellungen f r Tabellen ber das Kontextmen welches durch die rechte Maustaste aufgerufen Tabelleneigenschaften werden kann k nnen Sie eine Vielzahl an Einstellungen f r eine Tabelle festlegen ber die T Tabellensigenschaften rufen Sie einen Einstel lungsdialog auf in dem Sie viele Feineinstellungen vornehmen k nnen 50 Textverarbeitung Word 2007 1 27 Dokumente strukturieren Word bietet einige M glichkeiten umfangreiche Dokumente zu strukturieren Strukturieren bedeutet dass Dokumente in Abschnitte und Seiten aufgeteilt werden Abschnitte k nnen dann individuell formatiert werden Word behandelt Abschnitte wie eigene Dokumente Also ist ein Abschnitt eine Art Dokument im Dokument 1 27 1 Der Seitenumbr
19. ig bleibt die Grafik an der Positi on an die sie gesetzt wurde Sie k nnen fest legen dass das Bild mit dem Text verschoben wird Klicken Sie mit der rechten Maustase auf das Bild und w hlen Sie TEXTUM BRUCH und aus dem Untermen Wer TERE LAYOUTOPTIONEN Ausrichtung Buchlayout ie F me von Absolute Position rechts von Relative Position Vertikal Ausrichtung Absolute Position unterhalb Relative Fosition 1 31 7 Grafiken l schen gemessen von gemessen von gemessen von Ausschneiden Kopieren DE k Einf gen Bild bearbeiten Bild ndern In den Vordergrund In den Hintergrund d Hyperlink m go E it Beschriftung einf gen Re a gr e W Grafik formatieren e Ei ae Il gemessen won Mit Text in Zeile Quadrat Passend Hinter den Text Vor den Text Oben und unten Transparent Rahmenpunkte bearbeiten nn ao ai menne Y neun Hier k nnen Sie eine Vielzahl von Einstellun gen vornehmen Wichtig sind OBJEKT MIT TEXT VERSCHIEBEN oder VERANKERN Verankern bedeutet dass die Grafik nicht verschoben wird auch wenn zus tzlich Text oder andere Grafi ken eingef gt werden Markieren Sie die Grafik und dr cken Sie die Entf Taste 63 Textverarbeitung Word 2007 1 31 8 Clipart einf gen Cliparts sind im Gegensatz zu normalen Bildern Zeichnungen Dies k nnen ohne Qualit tsver
20. klicken Sie auf Festlegen agen L schen schen Ale l schen das Lineal L schen Sie zuerst eventuell vorhanden Tab stopps mit der Schaltfl che ALLE L sCHEN Legen Sie die Tabstopps wie folgt fest 2 5 cm gt Links 8 5 cm gt Zentriert 12 5 cm gt Dezimal Zentriert 15 cm gt Dezimal Vertikale Linie Klicken Sie auf haok Markieren Sie nun die unterste Zeile Doppelklicken Sie auf das Lineal L schen Sie zuerst eventuell vor handen Tabstopps mit der Schaltfl che ALLe L SCHEN Legen Sie die Tabstopps wie folgt fest 2 5 cm gt Links 15 cm gt Dezimal Klicken Sie auf 06 Nat rlich k nnen Sie auch alle Tabstopps direkt im Lineal durch Klicken und verschieben die Position entsprechend setzen Sie werden aber niemals die Genauigkeit wie bei der manuellen also nummerischen Eingabe erreichen 46 Textverarbeitung Word 2007 Leider werden Tabstopps oft vollkommen falsch eingesetzt Anstatt die entsprechenden Tabstopppositionen zu definieren dr ckt man einfach sooft die Taste bist die Texte ausgerichtet sind Eventuelle Ungenauigkei ten gleicht man mit der Leertaste aus Das geh rt in den Bereich Dilettantismus pur Untenstehendes Beispiel ist durchaus praxis blich LEIDER Position Artikelname Anzahl Einzelpreis Gesamtpreis l gt Tonerpatrone LaserJet 4 gt 2 gt 710 142 007 2 gt g
21. Alle Zeichen und Absatzformate sind anwendbar Bilder oder Grafiken lassen sich ebenfalls einbinden 1 28 1 Kopfzeile einrichten ffnen Sie aus dem Ordner Modul3 Dokumente das Dokument bung_11 In der Multifunktionsleiste EINF GEN finden Sie die Gruppe Kopf und Fu zeI Kopfzeile Fu zeile Seitenzahl 1 Kopf und Fu zeile LEN Klicken Sie auf KOPFZEILE 52 Textverarbeitung Word 2007 Word ffnet eine Reihe von bereits fertigen Vorlagen f r die Kopfzeile E eile FuBzeile Seitenzahl ba Y r Integriert Po W hlen Sie ein passendes Layout aus Leer Leer Drei Spalten ren singeban rest singeban Fe ingaben Geben Sie den Kopfzeilentext ein Kopfzeile bearbeiten E kopfzeile entfernen Doppelklicken Sie mit der Maus auf das eigentliche Dokument Die Kopfzeile wird geschlossen Sie k nnen auch in der Multifunktionsleiste auf nebenstehendes Symbol klicken Wenn Sie die Kopfzeile nachbearbeiten wollen doppelklicken Sie einfach auf diese 1 28 2 Fu zeile einrichten Das Einf gen und bearbeiten von Fu zeilen funktioniert genau gleich wie bei Kopfzeile Fu zeilef Seitenzahl Kopfzeilen kopt und Fu zeile 1 28 3 Felder in Kopf und Fu zeilen Seitenzahlen Datum und Uhrzeit werden als so genannte Felder eingef gt Felder k nnen als Variablen verstan den werden Mit der ITastenkombination Alt F9fmachen Sie alle Feldfunktionen im Dokume
22. Experts Group JPG Portable Network Graphics PNG PNG Macintosh PICT PCI Tagged Image File TIF TIF Vector Markup Language VML Microsoft Windows Medien AVI ASF ASX RMI WMA WAX WAV 1 31 2 Bild einf gen Wenn Sie Bilder verwenden wollen sollte Sie dies zuerst mit einem Bildbearbeitungsprogramm entsprechend aufbereiten Word kann keine Bilder bearbeiten ffnen Sie aus dem Ordner Modul3 Dokumente das Dokument bung_14 Setzen Sie die Schreibmarke vor die berschrift Antelope Canyon Aktivieren Sie die Multifunktionsleiste EINF GEN und klicken Sie auf das Symbol Navigieren Sie zum Ordner in dem sich das gew nschte Bild befindet In unserem Fall finden Sie das Bild im Ordner Modul3 Bil der W hlen Sie das Bild canyon mit einem Doppelklick aus Sobald das Bild eingef gt ist ndert sich die Multifunktionsleiste und bietet eine Vielzahl an Formatierungs m glichkeiten an Es ist nicht ganz einfach hier die bersicht zu behalten Probieren Sie einfach verschiedene Formate und Einstellungen aus In der Folge soll nur auf die wichtigsten Einstellungen eingegangen werden 61 Textverarbeitung Word 2007 1 31 3 Bilder in den Text integrieren Markieren Sie das eben eingef gte Bild und w hlen Sie aus der Multifunktionsleiste TEXTUMBRUCH ANTELOPE CAKTONT a en Dan Are a ne ee a vid guet ili n bihin Goal in se Filim Dich den Eiki id hal Sah lu da Ace Dany enne Hewscher is Anr madar Orr
23. Klick auf 39 Weitere Farben k nnen Sie eigene Farben zusammenstellen und anwenden Keine Farbe Tippsf reine gelungene Pr sen Weitere Farben 1 22 2 4 Rahmen und Schattierung Sie k nnen einzelne Zeichen W rter Abs tze Zeichnungen oder ganze Seiten mit einem Rahmen versehen Rahmen k nnen mit Farbe gef llt und mit Schatten ausgestattet werden iH ffnet ein Men mit den entsprechenden ER f r das Setzen von Rahmen Die Eintr ge sind selbsterkl rend ienlinie unten nlinie links jenlinie rechts u F r die F llung und Schatten w hlen Sie den Eintrag Ran O Rahmen und Schaftierung MEN UND SCHATTIERUNG Rahmen und Schaftierung BR Hier stellen Sie die Rahmenart ein Schattierung damit ist die F llfarbe des Rahmens gemeint finden Sie hin ter diesem Tab Automatisch 1 Aufamalisch r OE Automatisch MENNEN E m i Weitere Farben Hier stellen Sie die Lini enart des Rahmens ein Hier stellen Sie die Far be des Rahmens ein 40 Textverarbeitung Word 2007 1 22 3 Aufz hlungen ffnen Sie das Dokument bung_5 aus dem Ordner Modul3 Dokumente Ein Bild sagt mehr als 1000 Worte Markieren Sie den Text wie nebenstehend dargestellt sichmitder Techmikwerr al elol l 2
24. Zudem k nnen Sie die Symbolleiste f r den Schnellzu griff an zwei verschiedenen Positionen platzieren Auf dieselbe Art und Weise k nnen Sie die Symbolleiste auch wieder an ihren urspr nglichen Ort zur cksetzen Klicken Sie auf Symbolleiste f r den Schnellzugriff anpassen Speichern E Mail Klicken Sie in der Liste auf PPE UNTER DER MULTIFUNKTIONS LEISTE ANZEIGEN Seitenansicht Rechtschreibung und Grammatik R ckg ngig Wiederholen Tabelle zeichnen Weitere Befehle Unter der Multifunktionsleiste anzeigen Die Symbolleiste am neuen Platz Die Symbolleiste neben der Office Schaltfl che Standard 13 Textverarbeitung Word 2007 1 5 1 Hinzuf gen von Befehlen zur Symbolleiste f r den Schnellzugriff Sie k nnen der Symbolleiste f r den Schnellzugriff sehr einfach Befehle hinzuf gen Die wichtigsten sind im Symbolleistenmen bereits vorgesehen 1 Klicken Sie auf z in der Symbolleiste f r den Schnellzugriff Speichern E Ma il schnelldruck Seitenansicht Rechtschreibung und Grammatik Aktivieren Sie die gew nschten Befehle Sinvoll sind NEU OFFNEN UND SEITEN R ckg ngig ANSICHT Wiederholen Tabelle zeichnen Weitere Befehle Weitere Befehle i Falls Sie weitere Befehle verwenden m ch ten klicken Sie auf WEITERE BEFEHLE Befehle ausw hlen Symbolleiste
25. ame birar geformien san I gt geschwungenen pda kig scharfen mdini om mn Wianier and Wiad kab n im Laufe vom Verschieben Sie nun das Bild an die gew nschte ee Fa rl dee iti Arma penapi Parr taerer_damd Mjenacheni Position himden An mah ela am der Azielope Caron wima und migi dag sin Wererkommen nicht ganr oeda wir m in dea Abrham dei Ant Caponi Tihim a Yankee a ale runden Leta nis Ein nn T Dinh Heise Offnangen un gham Curvonraed gelsagt sum wenig Liche in die wchana e aber bie uber drei ig leer dete Schlucht Doch diesen Lich balh In Sal cn in ab ndimk ckhm Schaitinrengen vom Aot abs gr Hrn ci haa kon auf Foror tete pn mar G dig ed er ach en bri Lin gern Brlichtueg ereii om T 1 31 4 Bilder vergr ern verkleinern Eintauchen in diesen seine Besucherin ein ges Um ein Bild kleiner oder gr er zu z machen gehen Sie zu einem Anfasspunkt halten Sie die linke Maustaste ge W dr ckt und schieben mit der Maus das di zusammen oder ziehen Sie es auseinander T ngr Pla Wenn Sie dabei die Taste dr cken i bleiben die Proportionen des Bildes Es automatisch erhalten ar w Ca em Du gel dre de vol kommt auf Fotosseh 1 31 5 Bildgr e manuell eingeben Bildrand finden Sei die M glichkeit zur Eingabe der genauen Werte 62 Textverarbeitung Word 2007 1 31 6 Grafik mit Text verschieben Standardm
26. der Gruppe BEARBEITEN auf ERSETZEN Wenn die Schaltfl che Format nicht angezeigt wird klicken Sie auf ERWEITERN Wenn Sie nach Text mit einer bestimmten Formatierung suchen m chten geben Sie den Text in das Feld Su CHEN NACH ein Wenn Sie nur nach der Formatierung suchen m chten lassen Sie das Feld leer Klicken Sie auf FORMAT und w hlen Sie dann die Formate aus die gesucht und ersetzt werden sollen Klicken Sie auf das Feld ERSETZEN DURCH und dann auf FORMAT und w hlen Sie dann die Ersatzformate aus Wenn Sie den Text ebenfalls ersetzen m chten geben Sie den neuen Text im Feld ERSETZEN DURCH ein Klicken Sie auf WEITERSUCHEN und anschlie end auf ERSETZEN um nach allen Instanzen der jeweiligen Formatierung zu suchen und sie zu ersetzen Wenn alle Instanzen der jeweiligen Formatierung ersetzt werden sollen klicken Sie auf ALLE ERSETZEN 1 13 2 2 Suchen und Ersetzen von Absatzmarken Seitenumbr chen und anderen Elementen Sie k nnen Sonderzeichen und Dokumentelemente wie Tabstopps und manuelle Seitenumbr che suchen und ersetzen So k nnen Sie beispielsweise nach allen doppelten Absatzmarken suchen und sie durch einfache Ab satzmarken ersetzen Dokument bung_2 aus dem Ordner Modul3 Dokumente Klicken Sie auf der Registerkarte START in der Gruppe BEARBEITEN auf SUCHEN Wenn die Schaltfl che Format nicht angezeigt wird klicken Sie auf ERWEITERN Klicken Sie auf SONSTIGES und klicken Sie anschlie end auf das gew nschte Elem
27. die seltsame Schreibweise Lasen Sie die Webseite ge ffnet 6 Navigieren Sie zum Ordner in dem das Plug In gespeichert wurde und starten Sie die Installation mit einem Doppelklick Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm Wenn die Installation abgeschlos sen ist kehren Sie zur Webseite zur ck und klicken Sie auf 7 Nun gelangen Sie zum eigentlichen Download des PDF Add Ins Klicken Sie auf Download _ SaveAsPDFandAPS exe p Microsoft Corporation Navigieren Sie zum Ordner in dem das Add In gespeichert wurde und starten Sie die Installation mit einem Doppelklick Die Instal lation erfolgt automatisch Ab sofort steht Ihnen das neue Speicherformat zur Verf gung Auf dem Computer muss ein PDF Leseprogramm installiert sein damit eine PDF Datei angezeigt werden kann Ein Leseprogramm ist Acrobat Reader das bei Adobe Systems gratis erh ltlich ist Nachdem Sie eine Datei als PDF gespeichert haben k nnen Sie direkt an der PDF Datei keine nderungen mehr vornehmen Sie m ssen die nderungen an der urspr nglichen Datei unter Word 2007 vornehmen und die Datei erneut als PDF speichern 9 ffnen Sie das Dokument bung_1 aus dem Ordner Modul3 Dokumente j N Speichern unter W hlen Sie SPEICHERN UNTER PDF oper XPS Dateiname bung_1 pdf Neben dem Dateinamen Dateityp por pdf und dem Speich
28. drucken G o E iniae erne Hier sollten Sie lediglich bei den Druckeinstellungen die not F Dokumenteigenschaften drucken wendigen Anpassungen vornehmen Die Punkte FELDER vor F Ausgeblendeten Text drucken DEM DRUCKEN AKTUALISIEREN und VERKN PFTE DATEN Felder vor dem Drucken aktualisieren VOR DEM DRUCKEN AKTUALISIEREN sollten Sie aktivieren 1 4 3 Dokumentpr fung Hier geht es um Rechtschreibpr fung Autokorrektur Grammatik und spezielle Einstellungen wenn Sie in Fremdsprachen schreiben Sie sollten die Voreinstellungen belassen au er Sie haben besondere Anforderungen 1 4 4 Speichern Hie legen Sie die fest wie und wo Ihre Dokumente blicherweise gespeichert werden sollen Zus tzlich k nnen Sie noch ein paar Feinheiten einstellen 1 4 4 1 Speicherformat Dateien in diesem Format speichern Word Dokument dood Falls Sie in einer Umgebung arbeiten die vor allem noch Word 2003 verwendet AutoWiederherstellen Informationen spe Word Dokument doo Word Dokument mit Makros docm Word 97 2003 Dokument doc Word Vorlage dotx EE mente automatisch in diesen Format zu kann es sinnvoll sein auch Ihre Doku speichern Dabei ist zu beachten dass das alte Wordformat nicht alle M glichkeiten des neuen Word 2007 unterst tzt 1 4 4 2 Standardspeicherort Standardm ig schl gt Word als Speicherort den Ordner C UsERS IHRBENUTZERNAME DOCUMENTS vor Wenn Sie den Speicherort ndern
29. fr den Schnellzugriff H ufig verwendete Befehle anpa e Fir allt Dokumente Blandard E gt z T 2 I Oji E Erps 40nn OE Ya E Mail G Hypenlink einf gen E hha einf gen Tresinzeichen a Ablehnen und weer Absatz Alle anzeigen nderungen nachverf l Li Grafik aus Datei einf gen Annehmen und werner Formatvorlage Ir Farsalvarl gen Fu zeile bearbedien orafik sus Datei eind ger Kapizeile besbeian Heu Neuer Kommentar ffnen Fahr aid Schatlieru Reihtrchreibung und T R ckg ng g F chnielldrwck Schriftart Seite einrichten gt era Befehlskategorien Klicken Sie in der Liste der Befehle in der ausgew hlten Kategorie auf den Befehl den Sie der Symbolleis te f r den Schnellzugriff hinzuf gen m chten Klicken Sie dann auf HINZUF GEN Klicken Sie auf OK nachdem Sie alle gew nschten Befehle hinzuge f gt haben Ein Klick auf die Schaltfl che Zu R CKSETZEN stellt den Standardzu stand wieder her 14 Textverarbeitung Word 2007 1 6 Die Multifunktionsleisten Die Multifunktionsleisten soll Ihnen dabei helfen schnell die f r eine Aufgabe notwendigen Befehle zu finden Die Befehle sind in logischen Gruppen strukturiert die unter Registerkarten zusammengefasst sind Jede Regis terkarte bezieht sich auf eine Art von Aktivit t z B
30. im Dialogfeld SEITE EINRICHTEN auf die Schaltfl che STANDARD und klicken Sie dann auf Ja Die neuen Stan dardeinstellungen werden in der Vorlage gespeichert auf deren Basis das Dokument erstellt wurde Die neuen Seitenrandeinstellungen gelten automatisch f r alle neuen Dokumente die basierend auf dieser Vorlage erstellt werden Wenn Sie die Seitenr nder f r einen bestimmten Teil des Dokuments ndern m chten markieren Sie den Text und legen Sie die gew nschten Seitenr nder fest indem Sie sie im Dialogfeld Seite einrichten eingeben Klicken Sie im Feld BERNEHMEN f r auf MARKIERTEN TEXT Microsoft Word f gt automatisch jeweils einen Ab schnittsumbruch Abschrittswechsel Fortlaufend Ein Abschnittsumbruch speichert die Formatierungselemente des Bereichs z B R nder Seitenausrichtung Kopf und Fu zeilen sowie fortlaufende Seitenzahlen vor und hinter dem Text mit den neuen Seitenrandeinstellungen ein Ist das Dokument bereits in Abschnitte unterteilt k nnen Sie auf einen Abschnitt klicken oder mehrere Abschnitte markieren und dann die Seitenr nder anpas sen 35 Textverarbeitung Word 2007 1 21 5 Ausrichtung oder Orientierung Sie k nnen f r das gesamte Dokument oder f r einen Teil des Dokuments entweder das Hochformat vertikale Ausrichtung oder das Querformat horizontale Ausrichtung aus w hlen Es ist auch m glich in einem Dokument vertikale und horizontale Ausrichtung zu verwenden
31. neuen Abschnitt auf der n chsten ungeraden oder geraden Seite 1 27 4 1 Arten von Formaten f r Abschnitte Seitenr nder Papierformat und ausrichtung Papierzufuhr f r einen Drucker Seitenr nder Vertikale Ausrichtung Kopf und Fu zeilen Spalten Seitennummerierung Nummerieren von Zeilen Fu und Endnoten Beachten Sie dass durch einen Abschnittsumbruch die Abschnittsformatierung des vorhergehenden Abschnitts festgelegt wird Wenn Sie z B einen Abschnittsumbruch l schen wird der vorhergehende Text in den folgen den Abschnitt bernommen wobei ihm auch die Abschnittsformatierung des folgenden Abschnitts zugewiesen wird Beachten Sie auch dass mit der letzten Absatzmarke im Dokument die Abschnittsformatierung f r den letzten Abschnitt im Dokument festgelegt wird oder f r das ganze Dokument falls es keine Abschnitte enth lt 1 28 Kopf und Fu zeilen Kopf und Fu zeilen sind ein unverzichtbares gestalterisches und strukturelles Hilfsmittel In der Koptzeile steht beispielsweise Text der sich auf jeder Seite wiederholt z B der Name des Autors usw In der Fu zeile fin den Sie meist die Seitennummerierung wieder Auch diese wiederholt sich auf jeder Seite Kopf und Fu zeilen richten Sie einmal f r das gesamte Dokument ein oder einen Abschnitt ein und nicht f r jede einzelne Seite F r jeden Abschnitt eines Dokuments lassen sich unterschiedliche Kopf und Fu zeilen einrichten
32. zum W rterbuch als richtig 1 30 3 Grammatikpr fung Nach der Aktivierung der automatischen Grammatikpr fung werden in Word m gliche Grammatik und Stilfehler w hrend der Arbeit an Word Dokumenten gekennzeichnet indem diese mit einer gr nen Wellenlinie unterlegt werden Sie k nnen mit der rechten Maustaste auf den Fehler klicken damit weitere Optionen angezeigt werden Allerdings hat die Rechtschreib und Grammatikpr fung auch Ihre Grenzen Sie sollten Sich nicht 100 ig darauf verlassen Korrekturlesen bleibt Ihnen also nicht erspart 1 30 4 Mehrsprachige Rechtschreibpr fung Befinden sich in Ihrem Text viele Fremdsprachenelemente erkennt Word dies automatisch PFutsch Deutschland und verwendet die entsprechende Rechtschreibpr fung In der Statusleiste am unteren Bildschirmrand erkennen Sie welche Sprache gerade aktiv ist Trifft Word nun zB auf ein englischen Text wird die Sprache automatisch umgestellt Beispiel Schreiben an eine beliebige Stelle folgenden Text If5 not time to make a change aiii In der Statusleiste wird automatisch die Sprache umgestellt 1 30 5 Rechtschreib und Grammatikpr fung im Schnelldurchgang In der Statusleiste finden Sie ein kleines Symbol S Diese Zeigt an dass die Rechtschreibpr fung aktiv ist Ein rotes Kreuz bedeutet dass sich im Dokument Fehler befinden Ein Klick auf das Symbol startet die Recht schreibpr fung Wiederholtes klicken geht zum n chsten Fehler usw 1 30 6 Silbentrennu
33. 1J i Fi 7d y ymy r u Textverarbeitung 3 Ti CTIE Definition Textverarbeitung Ein Textverarbeitungsprogramm ist ein Gomputerprogramm zum Verfassen von Texten und Briefen Das erstellte Dokument kann abgespeichert und ausgedruckt werden Der bergang zu anderen Programmen ist flie end da sich in vielen Textverarbeitungsprogrammen heute auch Grafiken und Tabellen einbinden lassen Textverarbeitungsprogramme bieten im Gegensatz zu reinen Texteditoren in der Regel erweiterte Layout und Forma tierungsfunktionen an Neben der Text berarbeitung erh hen Rechtschreibpr fung Indexerstellung Such und Ersetz funktionen den Nutzen f r den Anwender Formatvorlagen vereinfachen zudem eine einheitliche Gestaltung der zu ver ffentlichenden Dateien Textbausteine die Einbindung von wiederkehrenden Inhalten Der Vorl ufer der Textverarbeitungsprogamme ist der Schreibautomat Quelle Wikipedia Version 3 1 Volkshochschule G tzis 2008 Alle Rechte vorbehalten MU K Bundesministerium f r F u Unterricht Kunst und Kultur EUHSPAISCHERE SDZIALFOGMDE Textverarbeitung mit Microsoft Word 2007 W Schulungsunterlage Modul 3 l Vorwort 000er end Il Word 2007 2 220 c scene nennnsnneneeneeseeeseeseeenee 10 1 Bedienungsgrundlagen s sicrssesirarisiiteroisiatis eritar id tito Saina srera as ir iiias 10 12 1 alEO E E E E E E E E ER 10 1 2 Word beende n ssis sresresesssrersst een ern eu ee een 10 T3 Die Office S
34. 28 7 Kopf und Fu zeilen entfernen Kurzfassung _ Manager FJ Klicken Sie dazu einfach auf das entsprechende p i I Schl sselw rter Kopfzeile Fu zeile Seitenzahl Symbol und w hlen Sie den Eintrag 2 2 y T ie nn e An Status Kopf und Fu zeile Titel Ver ffentlichungsdatum 55 Textverarbeitung Word 2007 1 29 Formatvorlagen Eine Formatvorlage ist eine Gruppe von Formatierungsmerkmalen die Sie Texten Tabellen oder Listen im Dokument zuweisen k nnen um auf einfache Weise ihre Darstellung zu ndern Wenn Sie eine Formatvorlage zuweisen bernehmen Sie in einem Schritt eine Gruppe von Formatierungen Formatvorlagen k nnen auch f r Inhaltsverzeichnisse und dynamische Kopf und Fu zeilen verwendet werden Sie k nnen eigene Formatvorla gen erstellen oder bereits vorhandene verwenden 1 29 1 Arten von Formatvorlagen Eine Absatzformatvorlage steuert alle Aspekte der Darstellung eines Absatzes wie z B Textausrichtung Tab stopps Zeilenabstand und Rahmen und kann auch Zeichenformatierungen enthalten Zeichenformatvorlage Wirkt sich auf Schriftart und Gr e sowie fette und kursive Formate des markierten Textes in einem Absatz aus Jabellenformatvorlage Erm glicht eine einheitliche Gestaltung von Rahmen Schattierungen Ausrichtungen und Schriftarten in Tabellen Listenformatvorlage Weist Listen gleiche Ausrichtungen Nummerierungs oder Aufz hlungszeichen sowie Schrift arten zu 1 29 2 Formatvor
35. 3 4 Bearbeiten oder l schen von eigenen Designs Designschriften und Farben 2 2222sesceesen 34 Rora SEREN MAER sorrire irr TARTI AOT EAS A AERA DETREI 35 1 21 5 Ausrichtung oder OrIEHtIeErUNG sen ee era arena 36 1 21 6 Verwenden von Hoch und Querformat im selben Dokument 22222eeeeeeseeeeeeesneeneennn 36 121 7 DIUEKVOT EN Ba E E E A E ee Bee 37 1 22 Einfache Formatierungen su ruusur 0540 00 00 an nr a na rn ia an 38 1 22 1 Zeichenformate 22e2 sseseeeeeessneeeeesseneeeesseeeeeesseeneessneeeeeeseneeeesseeeeennne 38 1222 PRO ea a ee Se ee ee euere 38 1 22 2 1 Einzug und ADi er re RE ER ER ET ES 39 1 22 2 2 Zeilen und Seitenumbruch ee a re a rear 39 1 222 3 Himera DE seer nr re a ee Rabe 40 1 22 24 Rahmen und Schattierung er ee see Te EEE eR 40 1 223 AUlZah IUNGEN 2er teren rer as ser EIEEE EESTE AEEA EEEE teen tee 41 1 22 4 Aufz hlungen mit mehreren Ebenen 22222sssseeeeeeeeeessssseneeeeeeeessneeeneeeeeeeenene 41 1 23 NUMIMEerEEU NEN er en een ee re ee ea ehe 42 1 23 1 Nummerierungen mit mehreren Ebenen 22seeeeeeseseeeeeeeeeeeeeeeeneeeeeeeeeeeeneneneen 42 1 23 2 Automatische Liste mit mehreren Ebenen 2222seeeeeseessssseneeeeeesssssennneeeenenenene 43 1 24 Arbeiten mit Tabulat oren a user ner rien 44 1 24 1 Arten von Tabstopps ar uu0uuu 000 000000 ER aaa nase earth ern a 45 1 232 TIBSISPBSETZOH near au ea 45 1 25 Texte Einr cken nern een ee ee ee re 47 1 26 Arbeit
36. 52 1 28 2 Fu zeile einrichten 2222eeseeeeeseeseesneneeeesseeeeeesneeeeessneeeeeeseneneesseeeneenne 53 1 28 3 Felder in Kopf und Fu Bzeilen asus anni 53 1 28 4 SeitennummerierUNO eirs ee er ee E ee E E 54 1 28 4 1 Seitennummerierung nicht mit 1 beginnen een en 54 1 28 5 Datum und Uhrzeit in Kopf und F zellen ass nun ss 1 28 6 Weitere Felder in Kopf und Fu zeilen 2222ssseeeessseeennsssneeeeeeeeessneneeeeeee nenne 55 1 28 7 Kopf und Fu zeilen entfernen 222eeeeseesesssseeeeeeeeeesssneeeeeeeeesssneeeeeeeeeeenenn 55 1 29 FOrMatvorlag neun 260er een 56 1 29 1 Arten von Formatvorlagen ssssssesssesessessessessesersreseeseesesoesorsorsorsessersersese 56 1 29 2 Formatvorlagen zuweisen sussssussnssnssesecssessesersrererseesesorsorsorsorsessersersese 56 1 292 LEO VON AZ ee re ee er er ADRIE REENE een 56 1 29 22 Formatvorlagen einzeln ZUWEISEN en Panel 57 1 29 3 Formatvorlagen ndern 2222eeeeeeeeseeeeeeeeneneneeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeneneen 57 1 294 Formats BEL Hagen a I SEE 58 1 30 Rechtschreibung und Silbentrennung 2222222ssessenenseneeneeeeeeeneeneeeeeennnen 59 1 30 1 Rechtschreib und Grammatikpr fung aktivieren deaktivieren 2222s2eeeeeseeeeessneneenee nenn 59 1 30 2 Rechtschreibfehler korrigieren u ue u a a nenn 59 1 30 3 Grammatikpr fung sense aaa een see 60 1 30 4 Mehrsprachige Rechtschreibpr fung 22222222sseeeeeeeseees
37. 68 Textverarbeitung Word 2007 Tabelle ausw hlen 9 EE W hlen Sie ADRESSEN Zt m Dre F R SERIENDRUCK und 2 19 2004 7 56 00 AM 12 5 2003 10 57 06 M klicken Sie auf OK 2 19 2004 7 49 24AM_ 2 19 2004 7 49 21 12 13 2003 9 25 47 AM 12 5 2003 11 08 07 12 13 2003 9 32 08 AM 12 5 2003 11 02 10 12 13 2003 10 18 17 AM 17 5 2003 10 11 44 27 19 2004 7 50 52 AM 2 19 2004 7 50 512 Mit den folgenden Optionen kinnen Sie die Liste ndern oder ee an Kicken Se auf OR wenn die Liste fertig gestellt ist adressen mab Wohlgenennt Obdort Witwer Vogelh W nsauer Mu hlg Winkler Beim K Willburger in der IUUUJUd Setzen Sie die Schreibmarke an die Position an welcher der Anrede stehen soll und w hlen Sie aus der Multifunktionsleiste SERIENDRUCKFELD EINF GEN den Eintrag Anrede Titel ae Verfahren Sie mit den restlichen Seriendruckfeldern auf dieselbe Art und Weise zuname strasse K 4 1 L Ein Klick auf das Symbol Vorschau Ergebnisse zeigt Ihnen verschiedene Ansichten Mit den Pfeilschaltfl chen k nnen Sie durch den Seri enbrief bl ttern Vorschau Ergebnis 69 Textverarbeitung Word 2007 1 32 3 Regeln festlegen Im Prinzip k nnten wir den Seriendruck bereits starten wenn da nicht ein kleines Problem w re Die Adresse ist korrekt allerdings st rt das Leerzeichen vor dem Vornamen Dies r hrt daher weil bei diese
38. E MAUSTASTE und w hlen Sie den Ein Kopieren SEE on trag EINF GEN Alternativ k nnen Sie auch die Tastenkombination straff v verwenden 1 17 5 Text ausschneiden und einf gen Markieren Sie den entsprechenden Text und klicken Sie auf die RECHTE MAUSTASTE W hlen Sie den Eintrag USSCHNEIDEN Alternativ k nnen Sie auch die Tastenkombination Straf x verwenden 1 17 6 Text verschieben E Markieren Sie den entsprechenden Text und ziehen Sie diesen bei GEDR CKTER RECHTER MAUSTASTE an die gew nschte Position Lassen Sie die Maustaste los Bicheresgemeinsames Nutzen von l Wenn Sieden Entwurfeines Dokuments f r Feedback an Kollegen send berarbeitungen und Kommentare Ihrer Kollegen effizient sammeln un ver ffentlichen m chten stellt Office Word 2007 sicher dass sich im ve ungel sten berarbeitungen und Kommentare mehr befinden Ziel NR 77T Bei all diesen Techniken spielt es keine Rolle ob sie das innerhalb eines Dokuments machen oder Inhalte von einen Dokument in ein Anderes einf gen oder verschieben 1 17 7 Eingeben vom Sonderzeichen und Symbolen Hin und wieder ben tigen Sie spezielle Zeichen und Symbole wie zB ein oder Word unterscheidet zwi schen Sonderzeichen und Symbolen 1 17 7 1 Sonderzeichen einf gen Einf gen Klicken Sie auf die Stelle im Dokument an der Sie das Sonderzeichen einf gen m chten Klicken Sie auf der Reg
39. Ecke des Lineals angezeigt 1 24 2 Tabstopp setzen ffnen Sie das Dokument bung_7 aus dem Ordner Modul3 Dokumente Bisher wurde nur der Text getrennt durch Standardtabstopps za eingegeben Dieser Text soll nun mithilfe der verschiedenen Tabstopparten formatiert werden Ausgangssituation Position Artikelname Anzahl Einzelpreis Gesamtpreis 1 Tonerpatrone LaserJet 4 2 71 00 142 009 2 gt FarbbandDesklet1200 1 56 00 56 00 I 3 Kopierpapier A 0g hochwei G wir 10 3 60 36 001 Achten Sie darauf dass linksb ndiger Tabstopp El aktiviert ist Markieren Sie die erste Zeile des Tex tes Klicken Sie ins Lineal und verschie Wa 1 ben Sie den Tabstop an die gew nschte Position Mit einem Doppelklick auf das Tab stoppsymbol im Lineal gelangen Sie in den Dialog f r die manuelle Eingabe der Tabs Sie k nnen Tabstopps l schen oder hinzuf gen 45 Textverarbeitung Word 2007 Legen Sie die Tabstopps wie folgt fest Geben Sie dazu einfach den Wert in cm ein und klicken Sie auf die Schaltfl che festlegen Die restlichen Einstellm glichkeiten sind selbsterkl rend und bed rfen keiner weiteren Erl uterung Klicken Sie auf Zentriert E Dezimal Markieren Sie F llzeichen nun die Zeilen 2 1 Ohne BD ann A 3 3 und 4 Doppel 4 e me zva y re
40. Formate anpassen oder ndern hinzuf gen und l schen Aufz hlungen Tabstopps und Nummerierungen festlegen Die hier vorgenommenen nderungen wirken sich sofort auf alle Texte die mit dieser Vorlage formatiert sind aus Zur Liste der Schnellformatvorlagen hinzuf gen Automatisch aktualisieren Nur in diesem Dokument Neue auf dieser Vorlage basierende Dokumente Wenn Sie in Ihrem Dokument bereits einen Text formatiert haben und an einer anderen Stelle rasch dasselbe Format verwenden wollen k nnen Sie die Format bertragen Funktion von Word nutzen Formatieren Sie einen beliebigen Text Fett und Unterstrichen_ Setzen Sie die Schreibmarke in das Wort und klicken Sie in der Multifunktionsleiste START auf das Symbol x Format bertragen Klicken Sie jetzt einfach auf jenes Wort im Text wel ches die Formatierung erhalten soll Wenn Sie ein Format auf mehrere Textstellen bertragen Frei_ meintim Zusammenhangmit Op ostenfreiheit sondern Freiheit v llig lediglich diekostenfreie Weitergabe de Entwicklungsstandgemeint Frei meii nmerzielleVerwertung unzul sogenannte Distributoren also Firmen wollen doppelklicken Sie einfach auf das Symbol Format bertragen Danach k nnen Sie einfach in beliebig viele W rter oder TIextstellen klicken die das Format erhalten sollen Vergessen Sei nicht anschlie end den a Te ANZ Schalter e ne i wieder zu deaktivieren 58 Text
41. IN DIESEM DOKUMENT AUSBLENDEN schreibstil Grammatik a _ _ 11 Ausnahmen f bung_13 dox Ir Automatische Rechtschreibpr fung und die auto matische Grammatikpr fun g f r alle von j etzt an mM Rechtschreibfehler nur in diesem Dokument ausblenden Beer D AEE E E O E E E F rammatikfehler nur in diesem Dokument ausblenden vieren Klicken Sie unter Ausnahmen f r auf Alle neuen Dokumente Aktivieren oder deaktivieren Sie die Kontrollk stchen RECHTSCHREIBFEHLER NUR IN DIESEM DOKUMENT AUSBLENDEN und GRAM MATIKFEHLER NUR IN DIESEM DOKUMENT AUSBLENDEN 1 30 2 Rechtschreibfehler korrigieren Rechtschreibfehler werden in Word mit einer roten Wellenlinie unterstrichen Hamer Wenn Sie den Fehler korrigieren wollen setzen Sie einfach die Schreibmarke in das betreffende Word und dr cken Sie die linke Maustaste Be sc H mmer chwer t Looe als die Hemer Hamed Ignorieren 59 Textverarbeitung Word 2007 Manchmal kommt es vor dass Word ein Word nicht erkennt Thurnher l insbesondere bei Eigennamen Dieses wird ebenso rot unterlegt Thurner dargestellt Wenn Sie nun mit der rechten Maustaste das Kon Thurn her textmen aufrufen kann Word keine L sung anbieten Falls Sie Ignorieren sicher sind dass das Wort richtig geschrieben ist klicken Sie auf Alle ignorieren Hinzuf gen zum W rterbuch Ab sofort erkennt Word das Wort Hinzuf gen
42. Konzept zu Deutsch Band Konzept Trotz aller Kritik kann man mit das neue Word als wirklich gelungen bezeichnen September 2008 Textverarbeitung Word 2007 II Word 2007 1 Bedienungsgrundlagen Dieser Abschnitt macht Sie mit den Grundlagen der Bedienung von Word vertraut 1 1 Word starten Sie haben mehrere M glichkeiten Word zu starten Zum Teil unterscheiden sich diese je nach Installationsart geringf gig Haben Sie Word als Einzelanwendung installiert wird unter START ALLE PROGRAMME automa tisch ein Eintrag mit dem Namen Mi crosoFT OFFICE WORD 2007 angelegt ber diesen k nnen Sie Word starten Falls Word im Rahmen einer Ofhceinstallation auf den Rechner gespielt wurde befindet sich Word unter START ALLE PROGRAMME MicRoOSOFT OFFICE Wenn Sie keine Lust haben lange nach Word zu suchen w hlen Sie einfach Start Ausf hren geben Sie Winword ein und dr cken Sie J J 1 2 Word beenden Programme WordPad w Microsoft Office Word 2007 Verwenden Sie VISTA als Betriebssystem gen gt es Dateien wenn sie die ersten Buchstaben des Programms in m Word das Suchfeld schreiben Windows listet daraufhin alle TA word psd Begriffe auf die mit dieser Eingabe assoziieren Unter anderem auch Microsoft Office Word 2007 p Alle Ergebnisse anzeigen p Internet durchsuchen Wie jedes andere Office 2007 Programm beenden Sie Word ber einen Klick auf die sogenannte OFFICE SCHALTFL CHE
43. OOOOCOOCILI Alternativ k nnen HogOCOOHHL m Tar x T UT ER I ER ER EN Tabelle einf gen 8 ie Sie auch den Eintrag C C C C C C C C C C TABELLE EINF GEN Tabellengr e ausw hlen Spaltenanzahl E Zeilenanzahl Tabelle einf gen Tabelle zeichnen Text in Tabelle umwandeln Excel kalkulationstabelle Einstellung f r optimale Breite Feste Spaltenbreite H AH sSchnelltabellen Legen Sie hier die gew nschten Einstellungen fest Tabellentools Erzeugen Sie nun eine Tabelle mit 4 Spalten und 8 Zeilen Sobald Sie die Tabelle angelegt oder eine bestehende Tabelle ausgew hlt haben Layout blendet Word automatisch die passende Multifunktionsleiste ein 3 GEGE mg pm Mit einem Klick auf ein vorgefertigtes Tabellenlayout haben Sie die i T 5 EEE Tabelle auch schon formatiert GS EA Jessen A a EL E K Die formatierte Tabelle Ein E E EE E SAE SANSAR TE facher geht es wirklich nicht BEWERBEN ii EEE EEE E mehr Textverarbeitung Word 2007 1 26 2 Aufbau einer Tabelle Anfasser zum Verschieben und Markieren Anfasser zum Vergr ern und Verkleinern 1 26 3 Daten in eine Tabelle eingeben Bei der Eingabe von Daten ist lediglich zu beachten dass Sie mit der zd Taste von einer Tabellenzeile zur n chste
44. Steuersatz und den Datensatzbereich Der Steuersatz ist die Spaltenbezeichnung der so genannte Header Damit wird gekennzeichnet welche Eintr ge in welcher Spalte zu finden sind z B Anrede Vorname Nachname Der Steuersatz muss unbedingt in der ersten Zeile der Datenquelle stehen da er die einzelnen Felder kennzeichnet und Word ansonsten bei der Verkn pfung von Hauptdokument und Datenquelle eine Fehlermeldung ausgibt Postleitzahl Ort stine Herrengasse SE 6713 Ludasch Gerd Zech Rungalin 27 Br 13 Ludesch Helga Zach Zollgasse 15 6721 Th ringerberg Helmut Zach Dorfstrasse 18c 6713 Ludasch Jadak W rbel Innergasse 3 6561 Ischgl Klaus Wolf Ir der Halde 2a 6904 Altenstadt Klaus Peter ahlrab Haus 47 6713 Ludesch wargi Wohlgenannt Obdorweg 15a 6714 M ziders Der Datensatzbereich enth lt die entsprechenden empf ngerspezifischen Datens tze wie z B die Anrede Frau den Vornamen Karin den Nachnamen Klein und die dazugeh rige Adresse Falls noch keine Datenquelle vorliegt sollten Sie anhand der Menge der ben tigten Adressen entscheiden welches Programm Sie f r die Erfassung der Daten verwenden Beachten Sie bitte dass die Bearbeitung von Word Tabellen mit zunehmender Gr e immer unkomfortabler wird Bei sehr umfangreichem Datenmaterial ist es daher ratsam auf andere besser geeignete Programme zur ckzugreifen z B Excel oder Access 66 Textverarbeitung Word 2007 1 32 1 Das Ha
45. Word 2007 1 33 Drucken mit Word 2007 Es gibt eine eiserne Regel Drucken Sie immer ber die Seitenansicht Verwenden Sie keinesfalls den Schnell druck Sie haben in diesem Fall keinerlei Kontrolle ber den Druckvorgang ffnen Sie aus dem Ordner Modul3 Dokumente das Dokument bung_1 6 Dokument in der Vorschau anzeigen und drucken Drucken Einen rucker die Anzahl von Exemplaren und weitere Druckoptionen vor dem Drucker ausw hlen Schrelldnuck Os Dokument direkt an den Standarddrucker senden ohr e nderungen vorzunehmen Im Fenster der Druckvorschau haben Sie eine Vielzahl von M glichkeiten das Dokument zu betrachten und sogar kleine nderungen vorzunehmen Die meisten Einstellungen bed rfen keiner n heren Erkl rung Hier hilft ausprobieren 1 33 1 Drucker ausw hlen starten Sie den eigentlichen Druck und das Dialogfenster zur Ein Klick auf Eigenschaften ffnet ein Dialogfenster des gew hlten Druckers Diese Mit einem Klick auf die Schaltfl che Auswahl des Druckers ffnet sich Drucken I ist je nach Drucker Unter schiedlich m H Bgens
46. chaften af Drucker suchen 1 W hlen Sie den gew nsch ten Drucker aus oder belas Exemplare sen Sie die Voreinstellung Anzahl Exemplare Go E Aktuelle Seite Markierung ee Ha S a U a a rien EINEN PEE nnen Sie festlegen ob zuerst alle ersten ee sorteren Zweiten usw Seitan gedruckt werden Seitenbereiche durch Kommas getrennt ein Dabei wird ab dem nn Anfang des Dokuments oder des W hlen Sie hier zB 4 Seiten Abschnitts gez hlt Geben Sie z B a ai _ 1 3 S 17 oder plal pis wenn Sie einen Probedruck ma pis3 p8s3 ein chen wollen Ansonsten belassen o l En Sie diese Einstellung bei 1 Seite Drucken Ale Seiten im Berch m Setenpro att Seiten ia Papierformat skalieren Keine Skalierung r Sainen Optionen ___ ffnet den Worddialog f r ng Feineinstellungen zB Dru cken von verborgenem Text Startet den Ausdruck 74 Textverarbeitung Word 2007 1 33 2 Unn tige 2 Seite verhindern Sie wollten eigentlich nur eine Seite Text schreiben aber dann wird eine zweite Seite erzeugt die lediglich nur einen Satz enth lt Anstatt den Text zu k rzen oder m hsam zu formatieren probieren Sie doch diese Variante Word ver sucht nun die unn tige zweite Seite zu unterbinden Das macht nat rlich nur Sinn wen auf der 2 Seite nicht allzuviel Text ist ffnen Sie aus dem Ordner Modul3 Dokumente das Dokument bung_1 6 um
47. chaltflaChE se sisersisarrirersidar titer TOTTE ETE ET aT AE OEA 11 TAWOON E Ernest ERE RENTAS 11 1 4 1 H ufig verwendet euere ee ana een ses 11 LA 2 ANZ ge EE ETE A E E E ree E O E Era Tree nee 12 LA gt DORUMENEDLUFUNG eeri EISE E 12 1 4 4 Speichern ne an rn een nee 12 TAAT Speiherlornmma ee era era re EEE er 12 12 4 2 StandardspeicherOrt u a rister a BE Er ER LER ee Re rer 12 1 4 4 3 Schriftarten in Datei einbetten a een a nein 12 145 EIWEIOIE see E een ee een we rer TE ee uber a heise rer 13 ERRE E E ESTEE EEE EEES ETE EEE EE T TETTES Dr a ea EE E A E TT 13 1 4 7 Add Ins Vertrauensstellungscenter Ressourcen 222eeeeseeseeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeenenen 13 1 5 Symbolleiste f r den Schnellzugriff nnnnnnsnnunnnnnnesususesneneseseseseserorreresesese 13 1 5 1 Hinzuf gen von Befehlen zur Symbolleiste f r den Schnellzugriff 222eceeseeeseeeeeneneenn 14 1 6 Die Multif nktionsleisten u sr 0 0 0400 RU ae ah re enn 15 1 6 1 Minimieren der Multifunktionsleiste 222222eeeeeeseeseeesneeeeensneeeneesseeeeessneee nenne 15 1 6 2 Der Aufbau der Multif nktionsleisten sus a 15 1 6 3 Kontextsensitive Multifunktionsleisten 22222seeseeseeessenneensneneeeesseeeeessnennnenne 16 1 6 4 Arbeiten mit der Tastatur in den Multifunktionsleisten 222esseseeeeeseeneeeeeeesneeneenne 16 17 DOKUMENTE SPEICHEIN ae een seien 17 1 7 1 Speichern einer Kopie einer Datei 2sseeeseeeeeeeee
48. d Markieren eines gro en Text Deren klicken Sie auf die Stelle an der die Markierung enden soll Verschieben Sie den Mauszeiger auf die linke Seite einer beliebigen Textstel Gesamtes Dokument le bis aus dem Zeiger ein nach rechts zeigender Pfeil wird und klicken Sie dann dreifach Doppelklicken Sie in der Seitenlayoutansicht Drucklayoutansicht Eine Ansicht in der Dokumente oder andere Objekte so angezeigt werden wie sie gedruckt aussehen So werden beispielsweise Elemente wie Kopfzeilen Fu Kopf und Fu zeilen noten Spalten und Textfelder in ihren tats chlichen Positionen angezeigt auf den abgeblendeten Kopf oder Fu szeilentext Verschieben Sie den Zeiger auf die linke Seite der Kopf oder Fu zeile bis dieser die Form eines nach rechts zeigenden Pfeils annimmt und klicken Sie dann Klicken Sie auf den Fu oder Endnotentext verschieben Sie den Zeiger auf Fu und Endnoten die linke Textseite bis dieser die Form eines nach rechts zeigenden Pfeiles annimmt und klicken Sie dann Ve aak lock Sie die At Taste gedr ckt und ziehen Sie den Mauszeiger ber den ext Markieren eines Iextfelds oder Verschieben Sie den Mauszeiger ber den Rand des Positionsrahmens bis der eines Rahmens Zeiger die Form eines Pfeils mit vier Spitzen annimmt und klicken Sie dann 1 17 2 2 Markieren von Text mithilfe der Tastatur Ein Zeichen nach rechts Dr cken Sie A f gt Ein Zeichen nac
49. das auszuprobieren 75 Textverarbeitung Word 2007 III bungen zu Word 2007 1 1 2 Thema Tabulatoren ffnen Sie das Dokument aufgabe_1 aus dem Ordner Modul3 Aufgaben L sen Sie die in diesem Dokument Tag W Paden ect beschreibende Aufgabe Montag 17 Haben 075 Speichern Sie das Dokument unter dem Dienstag AKE Soll 54 Namen aufgabe_1 L sung im Ordner Mittwoch 3 Haben T64 Modul3 L sungen Donnerstag 36 Soll 543 2 Thema Formatieren Clipart Nummerierungen Kopf Fu zeile ffnen Sie das Dokument aufgabe_2 aus dem Ordner Modul3 Aufgaben Bearbeiten Sie das Dokument wie folgt 4 13 14 15 ndern Sie die Schriftart im gesamten Dokument auf Comic Sans MS Hapani und die Schriftgr e auf 12 pt En ndern Sie das Seitenformat von Querformat auf Hochformat ee an ns Setzen Sie den Absatz von Um Netzwerk und DF Verbindungen bis Se unterm am Bent aen Sicherheitsoptionen usw erstellen auf Blocksatz Bea an Nach der berschrift Netzwerkverbindungen dr cken Sie 2 x die nee Kg Er ber erg rer a re I a Taste ir huam li Eur a ee ee bhai be a Farm en i gr EEE ee p Gie he ii Fi ET ie a Eat GET iii e faig Lii u ne a Dr BF Schreiben Sie Ihnen wichtig erscheinende W rter fett unterstreichen Sie diese und stellen Sie diese in einer blauen Farbe dar Es sollen aber nicht mehr als 10 W rter sein Verwenden Sie f r die berschrift die Schriftart Arial fett zentrier
50. das eben Nummern statt Aufz hlungszeichen vergeben werden ffnen Sie das Dokument bung_5 aus dem Ordner Modul3 Dokumente nden Die h ufigsten S Folien haben zu viel Tex Markieren Sie den Text wie nebenstehend dargestellt 1 Io I W hlen Sie aus der Multifunktionsleiste Start aus der Gruppe Absatz das Symbol H H W hlen Sie eine beliebiges Numme rierung Wenn Sie ein eigenes Format definieren wollen klicken Sie auf den Eintrag NEUES ZAHLENFORMAT DEFINIEREN Hier k nnen Sie eigene Formate definieren Be achten Sie dass der Punkt jeweils ein Irennzeichen f r eine neue Ebene ist Listenebene ndern Meues Zahlenformat definieren EA Mummerierungswert festlegen 4 F 1 23 1 Nummerierungen mit mehreren Ebenen Sie k nnen Nummerierungen auch staffeln also zus tzliche Ebenen erstellen Setzen Sie die Schreibmarke einfach vor die entsprechende Zeile und dr cken Sie die j Taste Die einger ckte Ebene bekommt auto matisch eine eigene Nummerierung Das k nnen Sie nat rlich auch ndern Klicken Sie dazu einfach auf das Symbol und w hlen Sie ein beliebige Nummerierung aus Siehe untenstehendes Beispiel Die h ufigsten S nden 1 Folien haben zu viel Text und oder sind zu klein beschriftet a Folien wechseln zu schnell oder zu langsam 2 Rechtschreibfehler auf den Folien a Rechtschreibpr fung einschalten Korrektur lesen lass
51. eeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeneen 17 1 7 2 Speichern der Datei in einem anderen Format 222eeeseeeeeeseeeeeeeeeeeneeeeeeeeeeeeeeneneen 17 172 1 Dateiformate Dateitypen era r Eeeeererreeeerde 17 1 7 3 Worddokument als PDF Datei speichern 2222eseeeeeeeeseeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeneen 18 1 8 Dokumente Olfleheas sera are ae un nee 20 1 9 Dokumente scheen recrererreniireniip ontio aa n eher arena herann 20 1 10 ANEUNKUON ee an Bann NEEE AEE EEEE EEEE EEEE EERTE CREES RENAA 20 1 11 Formatzeichen ein und ausblenden 2222sssssssssessenennenenneneeeeeneneneenenn 20 1 11 3 1 Darstellung der wichtigsten Formatzeichen sun nr 20 1 12 Zwischen ge ffneten Dokumenten wechseln 2222222222seeenessssseseneeeeeeeeeeenenn 21 1 13 Suchen in Dokumenten ssssusssesnssnesessessressessessessessersersrrsoesorsorserssesse 21 112 1 SUCHEN VON TE a ET EB ee 21 LI 22 ENO ROn VO TOT een ee ee ee ee tesa 22 1 13 2 1 Suchen und Ersetzen bestimmter Formatierungen 2e2seesseeseeeeeeessseneeeesssenneeeessnenn nen 22 1 13 2 2 Suchen und Ersetzen von Absatzmarken Seitenumbr chen und anderen Elementen 22 1 13 2 3 Verwenden von Platzhaltern beim Suchen und Ersetzen von Text 222222eeseeeeeeseeeeeeensnnn nen 23 1 1222 cHn SUCH ee a ee Er ee EEE 23 1 14 Navigieren in gro en Dokumenten 2222cssseseseeeeeeeeeeeeeeenessssseeeneeeeeeeeeenen 23 1 14 1 Navigieren mit der Bildlaufle
52. el st 1 24 Arbeiten mit Tabulatoren Tabulatoren ben tigen Sie zur exakten Platzierung von Text Soll ein Wort oder eine Zahl z B genau an der Linealposition 3 50 cm beginnen und die N chste an der Position 6 25 cm so l sst sich dies nur mit Tabulatoren festlegen Im Unterschied zu den Tabellen eignen sich Tabulatoren f r genaueste Positionierungen In Tabel len k nnen Sie einen Text zwar einfach in Form von Spalten auflisten bei Zahlen die an einer Dezimalstelle ausgerichtet sein sollen ben tigen Sie Tabulatoren Tabulatoren ben tigen Sie auch zur exakten Anpassung von Nummerierungen und Aufz hlungen Tabstopps sind ein Absatzformat und lassen sich immer nur dem Absatz hinzuf gen in dem der Cursor steht bzw jenen Abs tzen die zuvor markiert wurden 44 Textverarbeitung Word 2007 1 24 1 Arten von Tabstopps Um mit Tabstopps zu arbeiten m ssen Sie zuerst das Lineal einblenden Klicken Sie dazu auf 2 suchen das Symbol am rechten Fensterrand ac Ersetzen k Markieren 7 Far EEE war en JA ig Vier verschiedene Arten von Tabstopps sind von Bedeutung Links Text wird linksb ndig ausgerichtet Rechts Text wird rechtsb ndig ausgerichtet Zentriert Text wird zentriert ausgerichtet Dezimal Text Zahlen werden an der Dezimalstelle ausgerichtet E B Ausschneiden A Kopieren Einf gen Die Arten der verschiedenen Tabstopps werden grafisch in der linken
53. en b Sie kritisieren Ihre eigenen Folien Um eine Ebene wieder zur ckzustufen dr cken Sie einfach die Tastenkombination A J 42 Textverarbeitung Word 2007 1 23 2 Automatische Liste mit mehreren Ebenen Word kann Ihnen eine Menge Arbeit beim Nummerieren sparen Wenn Sie ein Dokument beim Schreiben schon strukturiern also an den entsprechenden Stellen Einr ckungen vornehmen erledigt Word den Rest voll automatisch ffnen Sie das Dokument bung_ 6 aus dem Ordner Modul3 Dokumente Markieren Sie den gesamten Text W hlen Sie aus der Multi funktionsleiste Start aus der Gruppe Absatz das Symbol W hlen Sie eine beliebige Nummerierung Wenn Sie ein eigenes Format definieren wollen klicken Sie auf den Eintrag NEUE LISTE MIT MEHREREN EBENEN DEFINIEREN 1 berschrift 1 1 1 berschrift a berschrif 1 1 1 berschr berschrift 1 Kapitel 1 ber A berschri berschrift 2 1 berstc berschrift 3 Listen in aktuellen Dokumenten 1 berschrift 1 1 1 berschrift 1 1 1 berschri EE Listenebene ndern Neue Liste mit mehreren Ebenen definieren Neuen Listentyp definieren Hier k nnen Sie eigene Formate definieren Beachten Sie dass der Punkt jeweils ein Trennzeichen f r eine neue Ebene ist Experimentieren Sie mit verschiedenen Einstellungen Unser Beispiel 1 Die h ufigsten S nden 1 1 Folien habe
54. en Sie mit den restlichen Seriendruckfeldern auf dieselbe zuname Ba u en Art und Weise indem Sie diese an der entsprechenden Position strasse einf gen plz ort anrede Titel vorname zzuname 9 u So sollte das erste Etikett aussehen strasse Mit einem Klick auf Etiketten aktualisieren werden die Daten automatisch in die anderen Eti ketten bernommen xplz zort W hlen Sie aus der Multifunktionsleiste SENDUNGEN FERTIG STELLEN UND ZUSAMMENF HREN den Eintrag EINZELNE DOKUMENTE BEARBEITEN WICHTIG Immer wenn Sie etwas ndern wollen machen Sie das im ersten Etikett links oben Mit einem Klick auf Etiketten aktualisieren werden dann die nderungen f r alle Etiketten bernommen a a Pan Nun k nnen Sie die Etiketten drucken Dr Klaus FPeterWohlirabT Dr Margit WahlgenanntT Karkus AArtteerT I Haus 479 Obdorfwesi5afl l Vogelherd t S713 1udesh 5714 N ziders l 5713Ludesch I I H I Di Die Beschriftung von Briefumschl gen funktio e ae ee iftung fumschl gen fi Frau i Frau Her _ TEE WEHEN en niert analog zu den bisher gezeigten Seriendruck Kl hlessse 137 Beim Kreuz 207 Eurtwel 22 1 5713 Ludeschp 5713 Ludesh 5713Ludescdh dokumenten H H oH i BETE T PA E E AE A DAE EE AE A E AAE E E E A A AE AA AA NEEE AE EIEE EA E E AET 4 Her Herr Her I Ing H muar 73 Textverarbeitung
55. en mit TaBellehisessesaen sense en nee ee een nen nenne ae 48 1 26 1 Schnell eine Tabelle erstellen ae sus ses 48 1 26 2 Aufbau einer Tabelle arena Mer ee nenne 49 1 26 3 Daten in eine Tabelle eingeben 22eeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeneneen 49 1 26 4 Texte in Tabellen AUSTIcHtens sr ee ae rare 49 1 26 5 Zeilen oder Spaltenbreite ndern s222s2eeeeeeeeeeseeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeennen 49 1 26 6 Tabellenspalten oder Zeilen l schen 2eseeeeeeeseseseseeeeeeeeeeeeneeeeeeeeeeeeeenennen 50 1 26 7 Tabellenspalten oder Zeilen einf gen 2222sssseesseseeennssseneeeeeeesssneeeeeeeeeeenene 50 1 26 8 Kopieren ausschneiden und einf gen von Tabellen 222sseeeeeeeeeeeesneeeeeeeneenennn 50 1 26 9 Erweiterte Einstellungen f r Tabellen 22sseeeeeseseennsseeeeeseeeensnneneeeeeeeenennn 50 1 27 Dokumente strukturieren 2 a a a en Ba ee ER TEE ER 51 1 27 1 Der Seitenumbruch ee a a ee a era ee een 51 1 272 ADSCHNItC ee ee Be EEEN EEEE CEEE ER ONNE EE REE EEUNA EEEE EENES REAN 51 1 27 3 Seitenumbr che oder Abschnittswechsel entfernen 2222seseeesseeseeeseneeeeesnenn nenne 51 1 27 4 Arten von Abschnittswechseln ec eier 52 1 27 4 1 Arten von Formaten f r Abschnitte ssssusesensnsusesesensrseseseoreseressrsosesesessoseseseere 52 1 28 Kopf und FuLBzeilen a titkon PEET FEET PEETERS TERE Ba a Be Ir ae BE BE 52 1 28 1 Kopfzeile einrichten an een nase einer
56. en oberen Seitenrand auf 2 cm ndern Sie im ersten Absatz die Formatierung so dass der Text in Gro buchstaben geschrieben wird 16 ndern Sie die Schriftart f r das gesamte Dokument auf Calibri Gr e 11 Die berschrift Eltern aufge 17 passt auf Schriftgr e Speichern Sie das Dokument unter dem Namen aufgabe_4 L sung im Ordner Modul3 L sungen 7 Textverarbeitung Word 2007 5 Thema Serienbrief SmartArt Cliparts Zu dieser bung brauchen Sie 2 weitere Dokumente gesch ftsf hrung docx und adressen xlsx Sie finden diese Dateien im Ordner Modul3 Aufgaben 1 ffnen Sie nun das Dokument gesch ftsf hrung docx 2 Im Hauptdokumet soll neben dem Absender eine passende Grafik eingef gt werden Verwenden Sie dazu ein Clipart 3 Erstellen Sie aus diesem Textdokument einen Serienbrief Als Datenquelle verwenden Sie die Exceldatei adressen xIsx 4 Ersetzen Sie im Dokument gesch ftsf hrung docx alle rot geschriebenen W rter durch Seriendruckfelder Achten Sie auf Leerzeichen und Abst nde 5 Estellen ein SmartArt Objekt wie untenstehend dargestellt Gesch ftsleitung ger j En Finanzen und Vertrieb ee willi Baldauf Produktion E SEE SEE und Personal 6 Geben Sie den Serienbrief in ein neues Dokument aus 7 Speichern Sie diese unter Serienbrief L sung im Ordner Modul3 L sungen ma mesa smem cm me mem mn mn Mm mom Comm Commons nme ug um Fame won ln E a L as j
57. enen Designs Designschriften und Farben Klicken Sie mit der Benutzerdefiniert rechten Maustaste a auf den jeweiligen Bearbeiten WR i m L schen ea Eintrag und w hlen L schen Sie BEARBEITEN oder L SCHEN 34 Textverarbeitung Word 2007 1 21 4 Seitenr nder Bei Seitenr ndern handelt es sich um die Leerr ume an den R ndern einer Seite Logischerweise werden Text und Grafiken im bedruckbaren Bereich zwischen den Seitenr ndern eingef gt Der bedruckbare Bereich h ngt vom verwendeten Drucker ab Inzwischen gibt es auch Drucker die bis an den Seitenrand drucken k nnen Randabfallend genannt nte mE nms A Zeilennummern sejten otierung Gr e Spalten nder be Silbentrennung 7 Umbr che N cm Unten 2 cm 2 5 cM Rechts 2 5 cm 1 27 cm Unter 1 27 cm 1 27 cm Rechts 1 27 cm 2 54 cm Unten 2 54 cm z u 5 1 91 cm Rechts 1 91 cm ber die Schaltfl che SEITENR NDER ffnet sich ein Dialog mit bereits fertigen Einstellun gen ber die Schaltfl che BENUTZERDEFINIER 2 24 cm Unten 2 24 cm TE SEITENR NDER k nnen Sie eigene Vorgaben 5 08 cm Rechts 5 08 cm 5 v 8 erstellen 2 54 cm Unten 2 5X cm 3 18 cm Au en 2 94 cm Wenn Sie die Standardeinstellungen f r Seitenr nder ndern m chten klicken Sie nach dem Ausw hlen eines neuen Rands auf SEITENR NDER und dann auf BENUTZERDEFINIERTE SEITENR NDER Klicken Sie
58. ent Wenn Sie das Element ersetzen m chten klicken Sie auf die Registerkarte ERSETZEN und geben Sie dann das Element im Feld ERSETZEN DURCH ein das als Ersatz verwendet werden soll Klicken Sie auf WEITERSUCHEN LLE SUCHEN ERSETZEN oder ALLE ERSETZEN F r die Suche nach Text k nnen Sie Platzhalter verwenden Verwenden Sie z B bei der Suche ein Sternchen als Platzhalter f r eine Zeichenfolge s n findet beispielsweise spielen und singen 22 Textverarbeitung Word 2007 1 13 2 3 Verwenden von Platzhaltern beim Suchen und Ersetzen von Text Klicken Sie auf der Registerkarte Startseite in der Gruppe Bearbeiten auf SUCHEN oder ERSETZEN Aktivieren Sie das Kontrollk stchen PLATZHALTERZEICHEN VERWENDEN Wenn das Kontrollk stchen Platzhalterzeichen verwenden nicht angezeigt wird klicken Sie auf ERWEITERN Klicken Sie auf SONSTIGES und dann auf ein Platzhalterzeichen und geben Sie im Feld SucHEN nach weiteren Text ein um ein Platzhalterzeichen aus einer Liste auszuw hlen Wenn Sie das Element ersetzen m chten klicken Sie auf die Registerkarte ERSETZEN und geben Sie dann das Element im Feld ERSETZEN DURCH ein das als Ersatz verwendet werden soll Klicken Sie auf WEITERSUCHEN LLE SUCHEN ERSETZEN oder LLE ERSETZEN 1 13 2 4 Schnellsuche Abbrechen Klicken Sie in der vertikalen Bildlaufleiste auf BROWSEOBJEKT ausw hlen Belle und dann auf das gew nschte Element um schnell bestimmte Ele
59. erort AD k nnen Sie noch weitere Datei nach dem Optimieren f r Standard Einstellungen vornehmen Ver ffentlichen ffnen nlineweraffentlichung Unter der Schaltfl che und Drucken f RE a Mi Optionen finden Sie noch 6 Mindestgro e nur F inabsti Ver ffentlichung e na st mmungen Zum Schluss klicken Sie auf die Schaltfl che Vertffentlichen Warum Microsoft pl tzlich den Begriff Ver ffentlichen anstatt Speichern verwendet bleibt wohl ein Geheimnis der Programmierer Unter dem Begriff Ver ffentlichen meint man das Freigeben in einem Netzwerk oder das Publizieren im Web Nun k nnen Sie das Dokument mit dem Adobe Reader betrachten ausdrucken oder online stellen Textverarbeitung Word 2007 1 3 Dokumente ffnen Klicken Sie auf die Schaltfl che und klicken Sie dann auf rrnen Oder dr cken Sie Sta SL um den Dialog zum ffnen eines Dokuments aufzurufen Navigieren Sie zum gew nschten Ort und ffnen Sie das Dokument mit einem DoPPELKLIck Standardm ig zeigt Word alle Dateien an sie k nnen aber die Darstel lung auf bestimmte Dateitypen eingrenzen Alle Da N WICHTIG En EL A Cdo doem doe doim doc dot Sie k nnen mit Word nur jene Dateitypen ffnen die in nebenstehen sarar E doom der Liste aufscheinen Nicht alle machen wirklich Sinn XLM oder euere r doc HTML Dateien werden blicherweise mit speziellen Programmen jei er or dot bearbeitet Word eignet s
60. esen kennen wir ja bereits von den Absatzformaten Textk per x mu b Links Sondereinz Rechts ohne i ki 47 Textverarbeitung Word 2007 1 26 Arbeiten mit Tabellen Tabellen sind ein wertvolles Gestaltungsmittel War es fr her mit Word recht m hsam Tabellen zu erzeugen so haben die neuesten Versionen kr ftig dazugelernt Word stellt Ihnen ein Tabellengitter zur Verf gung das sich problemlos ausf llen erweitern und verkleinern l sst Listen Formulare bersichten formatieren Sie vorzugs weise mit Tabellen Die Tabelle k nnen Sie mit Linien Farbe oder F llmustern grafisch aufwerten Grafiken k nnen ebenfalls in Tabellen untergebracht werden 1 26 1 Schnell eine Tabelle erstellen Legen Sie ein neues leeres Dokument an W hlen Sie die Multifunktionsleiste EINF GEN und das Sym bol TABELLE Bewegen Sie die Maus in das aufgeklappte Men f rben Sie gew nschten Zellen mit einem orangen Rahmen ein Mit einem Klick wird die Tabelle ins Dokument eingef gt Bevor Sie eine Tabelle einf gen achten Sie darauf wo die Schreibmarke E blinkt An dieser Stelle f gt Word die Tabelle ein auch wenn der II JE LLLI Cursor mitten im Text steht Die Tabelle kann sp ter problemlos I EA I IEIEJEJEIEJ korrigiert und nachbearbeitet werden IOPI JEJE JE JE JE J UT ER EI ER ER EN O
61. esseass nennen nenn er enter ernannt 74 1 33 2 Unn tige 2 Seite vernindelns nsnnen sinn 75 III Ubungen zu Word 2007 sessessnneessessereessssseeee 76 1 103 TDU IO e isana EErEE en ae Ra Br nase ehe 76 2 Thema Formatieren Clipart Nummerierungen Kopf Fu zeile 22222sseeseeeeeseeneeeenneneennen nen 76 3 Ihema Formatvorlagen BdEr ses ee Rare ar 77 4 Thema Formatierungen Tabellen Bilder Aufz hlungen Nummerierungen 222222sesseeseeeeeseeeennenn 77 5 Thema Serienbrief SmartArt Cliparts euer a er riesen are 78 6 Thema Formatierungen Tabellen Bilder Abschnitte Cliparts SmartArt 222c22cseeeeeesseeeeneennnnen 79 Textverarbeitung Word 2007 I Vorwort Da haben die Programmierer von Microsoft ganze Arbeit geleistet In der Version 2007 hat die Textverarbei tung Word ein vollkommen anderes Aussehen Die klassischen Men s sind verschwunden Stattdessen gibt es gro e und klar beschriftete Symbolleisten Unter der Oberfl che punktet das Programm mit neuen Funktionen welche die t gliche Arbeit vereinfachen Eigentlich ist Word 2007 die erste wirklich neue Version seit Word 97 also seit fast zehn Jahren Die Vorversionen haben sich im Grunde nur wenig unterschieden Word 2007 ist tats chlich ein gro er Schritt Eine v llig neue Oberfl che neue Funktionen und eine v llig neue Art der Bedienung Nicht alle sind gl cklich dar ber Beim ersten Start der Textverarbeitung ist die Verw
62. h links Dr cken Sie A f Ein Wort von Anfang bis Setzen Sie die Einf gemarke an den Anfang des Worts und dr cken Sie Ende dann Sta y A Ein Wort vom Ende bis zum Verschieben Sie den Mauszeiger an das Wortende und dr cken Sie dann Anfang Sta I Eine Zeil Anfang bi en mn Dr cken Sie zun chst PosfJund dann A ind 26 Textverarbeitung Word 2007 Fine Zeile vom Ende bis zum Anfang Dr cken Sie zun chst fund dann A rol Um eine Zeile nach unten Dr cken Sie id und dann A yl Um eine Zeile nach oben Dr cken Sie zun chst Pound dann A A Ein Absatz von Anfang bis Ende Verschieben Sie den Mauszeiger an den Anfang des Absatzes und dr cken Sie dann stof A i Ein Absatz vom Ende bis zum Anfang Verschieben Sie den Mauszeiger an das Absatzende und dr cken Sie dann sal a A Ein Dokument vom Ende bis zum Anfang Verschieben Sie den Mauszeiger an das Dokumentende und dr cken Sie dann Si LI at Ein Dokument von Anfang bis Ende Verschieben Sie den Mauszeiger an den Anfang des Dokuments und dr cken Sie dann Strof A tal Vom Anfang eines Fensters bis zum Ende Verschieben Sie den Mauszeiger an den Anfang des Fensters und dr cken Sie dann A a A l Das gesamte Dokument Dr cken Sie Sta Al Vertikaler Textblock Dr cken Sie swo A 89 und verwenden Sie dann die Ri Tasten Dr cken Sie esf
63. ich nur bedingt daf r Interessant sind vor are u allem Dokumente fr herer Versionen oder von anderen Textverarbei a tungen wie zB WordPerfect oder Works are ea Datei wiederherstellen Wenn sie ein Worddokument aus einer Vorversion ffnen stehen nicht rer T alle M glichkeiten von Word 2007 zur Verf gung Erst wenn Sie das Works 6 0 9 0 wos Dokument mit SPEICHERN UNTER im Word 2007 Format speichern k nnen Sie alle Funktionen von Word 2007 nutzen Word zeigt bei Dokumenten der Vorversion in der Titelleiste den Zusatz WW aea a7 1 9 Dokumente schlie en Klicken Sie auf die E3 Schaltfl che und w hlen Sie dann 1 10 Hilfefunktion Die Hilfefunktionen von Word 2007 orientieren sich an der Windows Hilfe N here Infos zur Handhabung der Hilfe finden Sie in Modul 2 Computerbenutzung und Dateimanagement 1 11 Formatzeichen ein und ausblenden Unter Formatzeichen versteht man NICHT druckbare Zeichen die in einem Dokument dargestellt werden Damit kann man sehen wo sich Zeilenumbr che Absatzschaltungen Tabulatoren etc befinden Mit einem Klick auf in der Multifunktionsleiste START blenden Sie die Formatzeichen ein T und aus 1 11 3 1 Darstellung der wichtigsten Formatzeichen Bedingter Trennstrich Objektanker 20 Textverarbeitung Word 2007 1 12 Zwischen ge ffneten Dokumenten wechseln te konmen mehrere Dokumente glei chzeitig ge Siet Mein erstes Worddokument docx Microsoft Word
64. icherformat zu installieren gehen Sie wie folgt vor Was m chten Sie tun W hlen Sie im Hil 2 Informationen zu den Dateiformaten POF und XPS erde trag Installieren und Verwenden des Add Ins Als PDF oder XPS ver ffentlichen von INSTALLIEREN UND Microsoft fh VERWENDEN Installieren der L sung eines Drittanbieters PDF oder XPS von Microsoft auf und befolgen Sie die Anweis n auf In F R M crosoFT 1 Rufen Sie die Webseite Add In f r 2007 Microsoft Office Speichern unter e W hlen Sie ADD OFFICE dieser Seite Yalidation Required Stellen Sie zuerst die Sprache auf ers running gem ing Microso u aa Deutsch um siehe unten cted during validation t ify tact y z Klicken Sie dann auf WEITER ion calls oA BAEP YEE oa es OFand FS exe f G f a E i k Um die Sprache einzustellen w h len Sie diese aus der Liste aus und klicken Sie auf CHANGE 18 Textverarbeitung Word 2007 5 Bevor Sie das eigentliche PDF Add In installieren k nnen m ssen Sie ein Programm herunterladen und installieren welches die Korrektheit Ihrer Word Version berpr ft Das ist nicht gerade sehr Benutzer freundlich aber leider f hrt kein Weg daran vorbei Lesen Sie die Installationsanleitung von Microsoft und klicken Sie anschlie end auf die Schaltfl che Plug In heruntergeladen man beachte
65. in vorhandenes Dokumentdesign anpassen und als benutzerdefiniertes Dokumentdesign speichern 1 21 2 Anwenden eines Designs ffnen Sie das Dokument bung_2 aus dem Ordner Modul3 Dokumente 1 21 3 Anpassen eines Dokumentdesigns ii Aktivieren Sie die Multifunktionsleiste Seitenlayout und klicken Sie auf die Schaltfl che Des cns Designs 32 Textverarbeitung Word 2007 Fahren Sie mit der Maus einfach ber die verschie denen Layouts Word zeigt ihnen sofort die Aus wirkungen auf das Dokument an Gef llt Ihnen ein Layout klicken Sie einfach darauf Das gesamte Dokument wird gem den Designvorgaben neu formatiert Galathea Iapetus reine gelungene Pr sentation esen Grundlagen wollen wir uns dem eigentlichen ationen die Animation von Objekten und die Very Itung Textund Hintergrund intergrundfarben m ssen zueinander passen Bei c helle Hintergr nde brauchen eine dunkle Schrift en Farben oder Mustern m ssen Sie immer ber cl Papier Fhoebe Telesto Sie k nnen das Design jederzeit wieder auf die td F Auf das Design aus der Vorlage zur cksetzen E i urspr ngliche Vorlage zur cksetzen Weitere Designs auf Microsoft Office Online nen mge Nach Designs suchen r ftis aussehen ber einen Beamer fast verschwin dem Beamer zeigen wird Es bleibt Ihnen nichts agi mil Aktuelles Design speichern Wenn Sie ein Dokumentdesign anpassen
66. irrung zun chst gro Alles sieht anders aus alles l sst sich anders bedienen die Men s sind komplett verschwunden Auch wenn es zun chst ungewohnt ist nach kurzer Zeit sind Sie an die neue Bedienung von Word 2007 gew hnt Auch die zum Teil wirklich intelligenten neuen Funktionen werden Sie bald nicht mehr missen wollen Zuerst fallen die neuen gro en Symbolleisten am oberen Rand des Bildschirms auf Die Symbolleisten sind relativ gro Dank der gro en Darstellung und den gut lesbaren Symbolunterschriften l sst sich auch gut erken nen welche Befehle sich hinter den jeweiligen Schaltfl chen verbergen Die Symbolleisten sind nicht starr immer dieselben Schaltfl chen an gleicher Position Je nachdem welche Aufgabe und Aktion Sie mit Word durchf hren passt sich die Symbolleiste automatisch an Alle wichtigen Be fehle zur Zeichenformatierung oder zum Suchen und Ersetzen sind beispielsweise in der Start Funktionsleiste zu finden Sobald eine andere Aufgabe ansteht ndert Word das Aussehen der Leiste F gen Sie beispielsweise eine Tabelle ein enth lt die Symbolleiste nur noch Befehle zum Formatieren von Tabellen Immer sind nur die Schaltfl chen sichtbar die gerade gebraucht werden F r die neue Art der Office Bedienung hat Microsoft neue Namen erfunden Weil die Symbolleisten nicht mehr fix an derselben Position stehen hei en diese jetzt Multifunktionsleisten Das Prinzip der austauschbaren Bedienoberfl che nennt Microsoft Ribbon
67. iste 2222222ccseeeeeeeeeessssennssseeeeeeeeessssseneeneenenen 23 1 14 2 Navigieren mit der Tastatur 222222ssseeeeeeeeeeneeneeeeeeeeeneeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeneenen 23 1 14 3 Direkt zu einer bestimmten Seite navigieren ceeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeennenen 23 1 15 R ckg ngig Wiederherstellen 22222222ssssseseeneneeneneenenneneeneeneneneenneen 24 1 16 Dokumente anlegen 2s2eeeeeeesessessssssnsnennenenneneeneneneeseeseeseneeeeeeeeneen 24 1 16 1 Leeres Dokument anlegen a nr run anni 24 1 17 Eingeben von Text een ee rn een en ee ea een ern ee ES 24 1 17 1 Was ist ein Absatz eu sus 00 0sun anna nenn ne herren 25 1 17 2 Markieren von Texten und Tabellen 2222sccseeeeeseeeesessssseneneeneesssnssnnnen nennen 25 1 17 2 1 Markieren von Text mithilfe der Maus nn ernennen 25 1 17 2 2 Markieren von Text mithilfe der Tastatur sununnnsusenesenseseseseoseseressososeseresseseseserre 26 1 17 2 3 Markieren von Elementen in einer Tabelle mit der Tastatur ususususususueesesesesesesesosererer 27 1 17 2 4 Markieren von Elementen in einer Tabelle mit der Maus nunnnnsususususnsunessnseseseseresoseseee 28 1 17 3 Text 10 DE ee ae ee en ee ee ee er EEES Reh RR 28 1 17 4 Text kopieren und einf gen zus er uuerranien 29 1 17 5 Text ausschneiden und einf gen 222eeeeeeeeesssseeeeeeeeeesssseeeeeeeeesssssreeeeneenenen 29 1 17 6 Text verschieben see
68. isterkarte EINF GEN in der Gruppe SYMBOLE auf SYMBOL und w hlen Sie WEITERE SYMBOLE 29 Textverarbeitung Word 2007 Klicken Sie auf die Registerkarte Son Alt Strg Hum Strgahl m DERZEICHEN en Klicken Sie auf das Zeichen das einge f gt werden soll und anschlie end auf rg Umschalt Lsertaste EINF GEN Hha Alt Strg R Alt 5tra T Uirach 1 17 7 2 Symbole einf gen Verfahren Sie wie unter Sonderzeichen einf gen beschrieben mit dem Unterschied dass Sie entweder gleich nach einen Klick auf 2 das gew nschte Symbol finden oder dass Sie nach einen Klick auf WEITERE SYMBO LE und Auswahl des Registers SYMBOLE das passende Symbol ausw hlen k nnen 1 18 Anzeigeeinstellungen In Word 2007 k nnen Sie sich das Dokument unterschiedlich darstellen lassen Jede Ansicht hat eine ganz spezielle Aufgabe die in den folgenden Punkten n her beschrieben wird Die Ansichtseinstellungen finden Sie in Multifunktionsleiste Ans cHT oder in der STATUSLEISTE am unteren Bildschirmrand mew Start Einf gen Seitenlayout Verweise Sendungen berpr fen Ansicht Vollbild Weblayout Gliederung Entwurf FT Lineal 7 Dokumentstruktur D Gitternetzlinien Miniaturansichten ji EUER Zoom Lesem odus tatusleiste Dokumentansichten Anzeigeeinstellungen in der Multifunktionsleiste ANs curT Anzeigeeinstellunge
69. itere Beispiele smart rt Tools Tabellentools Bildtools j Format 1 6 4 Arbeiten mit der Tastatur in den Multifunktionsleisten Wer viel mit der Tastatur arbeitet der wird die unterstrichenen Buchstaben der ehemaligen Men s und der Befehle vermissen Aber es gibt sie noch wenn auch leicht ver ndert F r Tastenkombinationen mit der _Alt Taste gibt es die M glichkeit die Alt Taste zu dr cken und wieder loszulassen Dann werden die Buchstaben f r die Befehle angezeigt 4 Ausschneiden PEI EET h zE a e F K U ab x C Aar X U abe x x Aa Ar a schriftart Kopieren ERSIEN F Format bertragen Zwischenablage p Nun m ssen Sie nur noch die entsprechende Taste dr cken um den jeweiligen Befehl auszuf hren Dr cken Sie zB bei obigem Beispiel die R Taste werden die Tastenk rzel f r die entsprechenden Befehle in der Multi funktionsleiste Start dargestellt Siehe untenstehende Darstellung Einf gen Seitenlayout Verweise Sendungen berpr fen Ansicht Entwicklerte Ausschneidern B Bopiren Einf gen Tahoma Textk rper 7 11 TB BE a j Es ist nat rlich Geschmacksache ob man mit Tastenkombinationen arbeiten will Das Ganze scheint eher un bersichtlich zu sein 16 Textverarbeitung Word 2007 1 7 Dokumente speichern Klicken Sie auf die Schaltfl che und klicken Sie dann auf SPEICHERN oder dr cken Sie Strg
70. ittsumbr che ein um das Dokument in Abschnitte zu unterteilen und forma Den Punkt markieren an dem eine Seite endet und die n chste Seite beginnt tieren Sie dann die einzelnen Abschnitte wie gew nscht So k nnen Sie z B in einem Bericht einen einspaltigen Abschnitt Spalte 2 3 g i Angeben dass der auf den Spaltenumbruch f r die Einleitung und einen zweispaltigen Abschnitt f r den folgende Test in der nathsten Spalte bepinnk Textk rper einrichten ER Objekte umgebenden Text auf Webseiten trennen z B Beschriftungstext vom Textk rper W hlen die Multifunktionsleiste SEITENLAYOUT und aus der Abschnittsumbr che M chste Seite l Gruppe SEITE EINRICHTEN MANUELLER UMBRUCH N CHSTE SEITE oder FORTLAUFEND Machen Sie vor LASERDRUCKER auf Seite 3 einen Abschnittwechsel auf die n chste Seite 1 27 3 Seitenumbr che oder Abschnittswechsel entfernen Klicken Sie mit der Maus auf den Seitenwechsel oder Ab schnittsumbruch und dr cken Sie die Entf Taste 51 Textverarbeitung Word 2007 1 27 4 Arten von Abschnittswechseln Folgende Arten von Abschnittswechseln stehen zur Auswahl N chste Seite Word f gt einen Abschnittswechsel ein und beginnt den neuen Abschnitt auf der n chsten Seite Fortlaufend Word f gt einen Abschnittswechsel ein und beginnt den neuen Abschnitt auf derselben Seite Ungerade Gerade Seite Word f gt einen Abschnittswechsel ein und beginnt den
71. lagen zuweisen In der vorliegenden Version von Word 2007 hat Microsoft bei den Formatvorlagen einen gro en Schritt nach vorne gemacht Was hier die Programmierer erstellt haben verdient Respekt Mit 2 Mausklicks k nnen Sie ein ganzes Dokument vollst ndig neu formatieren ffnen Sie aus dem Ordner Modul3 Dokumente das Dokument bung_12 1 29 2 1 Formatvorlagens tze Klicken Sie in der Multifunktionsleiste START auf die Schaltfl che FORMATVORLAGEN NDERN W hlen Sie Formatvorlagensatz und dann einen passenden Satz aus Sie schen im Hintergrund sofort die Auswir kungen der Formatierung Farben Schriftarten Einfach Als Standard festlegen Manuskript Markant Modern Standard Schwarz und Weib Traditionell Word 2003 Word 2007 Auf die Schnellformatvorlagen aus der Vorlage zur cksetzen Auf die Schnellformatvorlagen des Dokuments zur cksetzen Als Schnellformatvorlagen Satz speichern 56 Textverarbeitung Word 2007 1 29 2 2 Formatvorlagen einzeln zuweisen Um nur einen bestimmten Bereich oder Absatz zu formatieren w hlen Sie diesen zuerst aus indem Sie einfach die Schreibmarke in den Absatz stellen W hlen Sie dann aus der Multifunktionsleiste die passende Formatvorlage aus AaBbCcL AaBbC AaBbcel AAD AaBbCe AaBbCcE AaBbCcL 4aBbCcl AaBbCel T Standard berschrif T Kein Lee Titel Untertitel Schw che Hemorhe Intensive Fett Formatvorlagen
72. le IE EYE e Bindestrih i i 14 Einfache Zahl 3 Seitenanfang b Seitenende Seitenr nder Sekttenzahlen tanzablon entfernen D Legen Sie die Seitenzahl fest mit der die Nummerierung beginnen soll 54 Textverarbeitung Word 2007 1 28 5 Datum und Uhrzeit in Kopf und Fu zeilen Doppelklicken Sie auf die Kopf oder Fu zeile Setzen Sie die Schreibmarke an die gew nschte Position W hlen Sie aus der Multifunktionsleiste nebenstehendes Symbol T Datum und Uhrzeit W hlen Sie das gew nschte Format aus und klicken Sie auf 1 28 6 Weitere Felder in Kopf und Fu zeilen EA Aal RE Neben Datum und Uhrzeit k nnen Sie noch weitere Grafik ClipArt Informationen in der Kopf oder Fu zeile unterbringen Ei Dokumenteigenschaft ko Autor W hlen Sie dazu einfach aus Betreff der Multifunktionsleiste die Organizer f r Bausteine at entsprechenden Symbole Weitere Informationen zu Office Online ED ENDE l Firmenadresse Interessant sind vor allem die Auswahl im Schnellbaustein Katalog speichern er Firmen E Mail Adresse sog Schnellbausteine Damit k nnen Sie auf einfachste Art und Weise zus tzliche Felder in Kopf und Banks gta Fu zeilen darstellen Selbstverst ndlich k nnen Sie auch Grafiken und Cliparts Firmentelefonnummer verwenden Klicken Sie dazu einfach auf die entsprechende Symbole Kategorie Kommentare 1
73. lust vergr ert oder verkleinert werden ffnen Sie aus dem Ordner Modul3 Dokumente das Dokument bung_15 Setzen Sie die Schreibmarke an das Textende Aktivieren Sie die Multifunktionsleiste EINF GEN und klicken Sie auf das Symbol Word ffnet am rechten Bildschirmrand ein neues Fenster Hier k nnen Sie nach Cliparts suchen Word sucht nicht nur in den Sammlungen auf dem lokalen Rechner sondern auch in Internet sofern eine Verbindung besteht Geben Sie als Suchbegriff BLumen ein und klicken Sie auf Nach erfolgreicher Suche k nnen Sie ein Clipart mit einem Doppelklick ausw hlen Vergr ern sie das Clipart werden Sie feststellen dass dies ohne Qualit tsver lust m glich ist Die Formatierungen sind im wesentlichen dieselben wie bei der Arbeit mit Bildern 1 31 9 Smart Art Grafiken Eine SmartArt Grafik ist eine visuelle Darstellung Ihrer Informationen die Sie schnell und einfach erstellen k nnen Sie k nnen dabei zwischen vielen verschiedenen Layouts ausw hlen und so Ihre Botschaft oder Ihre Ideen effektiv vermitteln Typisch sind Organigramme oder Diagramme Beim Erstellen einer Smart Art Grafik werden Sie aufgefordert zwischen den verschiedenen Typen von Smart Art Grafiken wie Prozess Hierarchie Zyklus oder Beziehung auszuw hlen Ein Typ hnelt einer Kategorie von Smart Art Grafiken und jeder Typ enth lt mehrere unterschiedliche Layouts Nachdem Sie ein Layout aus gew hlt haben k
74. m chten beginnen Sie damit die verwendeten Farben Schriftarten Linien und F lleffekte zu ndern nderungen die Sie an einer oder mehreren dieser Designkomponenten vor nehmen wirken sich sofort auf das aktive Dokument aus 1 21 3 1 Anpassen und ndern der Designschriftarten Designschriftarten umfassen eine Schriftart f r berschriften und eine Schriftart f r Text Wenn Sie auf die Schaltfl che Designschriftarten klicken sehen Sie unter dem Namen Designschriftarten den Namen der Schriftart f r berschriften und f r Text die f r die einzelnen Designschriftarten verwendet wird Sie k nnen beide Schriftarten ndern um eigene Design Hei i berschrift schriftarten zu erstellen axtk rper Textk rper Klicken Sie auf NEUE DESIGNSCHRIFTARTEN erstel e len W hlen Sie im Feld ScHRIFTART F R BERSCHRIF peichern Abbrechen TEN oder SCHRIFTART F R TEXTK RPER die ge w nschten Schriftarten aus Geben Sie im Feld Name einen passenden Namen f r die neuen Designschriftar ten ein Klicken Sie auf 33 Textverarbeitung Word 2007 1 21 3 2 Anpassen der Designfarben Die Farben auf der Schaltfl che Designfarben El stellen die aktuellen Text und Hintergrundfarben dar Die Farben die neben dem Namen Designfarben angezeigt werden wenn sie auf die Schaltfl che Designfarben klicken stellen die Akzent und Hyperlinkfarben f r das Design dar Wenn Sie eine Farbe ndern um eigene Designfarbe
75. mente wie Grafiken oder Tabellen zu finden Klicken Sie auf N CHSTE SEITE lo oder VORHERIGE SEITE um das n chste oder vorhergehende Element des 2 gleichen Typs zu suchen 1 14 Navigieren in gro en Dokumenten Es kann mitunter sehr m hsam sein durch gro e Dokumente zu navigieren Mit ein paar kleinen Tricks ist das aber kein Problem ffnen Sie das Dokument bung_4 aus dem Ordner Modul3 Dokumente 1 14 1 Navigieren mit der Bildlaufleiste Die einfachste M glichkeit Mit der Bildlaufleiste am rechten Seitenrand k nnen Sie bequem durch das Dokument bl ttern Halten Sie einfach die linke Maustaste gedr ckt und fahren Sie nach oben oder unten Ein Insert zeigt Ihnen an auf welcher Seite Sie sich gerade befinden Seite 3 3 3 Vorteile 1 14 2 Navigieren mit der Tastatur Mit der Tastenkombination _Strg Bi bl ttern Sie in Richtung Dokumentanfang Mit der Tastenkombination Strg f f bl ttern Sie in Richtung Dokumentende Mit der Tastenkombination Strg jii gehen Sie direkt zum Dokumentanfang End Mit der Tastenkombination Strg og gehen Sie direkt zum Dokumentende 1 14 3 Direkt zu einer bestimmten Seite navigieren Klicken Sie in der vertikalen Bildlaufleiste Gehe zu Seitenzahl eingeben Abbrechen ent Sa ES auf BROWSEOBJEKT ausw hlen und dann auf das gt Symbol Geben Sie die Seiten zahl ein unk klicken Sie auf GEHE Zu 23
76. n 1 17 2 Markieren von Texten und Tabellen Word bietet eine Vielzahl von M glichkeiten Text zu markieren Unter markieren versteht man die Auswahl eines Teils oder des gesamten Textes Markierten Text zeigt Word farblich unterlegt an Textmarkiert nicht markiert 1 17 2 1 Markieren von Text mithilfe der Maus Klicken Sie auf die Stelle an der die Markierung beginnen soll Halten Sie Markieren eines Iextbereichs die linke Maustaste gedr ckt und ziehen Sie dann den Mauszeiger ber den Text den Sie markieren m chten Markieren eines Worts Doppelklicken Sie auf eine beliebige Stelle im Wort Verschieben Sie den Zeiger auf die linke Seite der Zeile bis dieser die Form Markieren einer Textzeile eines nach rechts zeigenden Pfeils annimmt und klicken Sie anschlie end mit der Maustaste 25 Textverarbeitung Word 2007 Halten Sie Sta Taste gedr ckt und klicken Sie auf eine beliebige Stelle im Satz Markieren eines Satzes Markieren eines Absatzes Klicken Sie dreifach auf eine beliebige Stelle im Absatz Verschieben Sie den Mauszeiger auf die linke Seite des ersten Absatzes bis Markier Beer aus dem Mauszeiger ein nach rechts zeigender Pfeil wird Halten Sie die en d 7 linke Maustaste gedr ckt und ziehen Sie den Zeiger nach oben oder nach unten Klicken Sie auf den Anfang der Markierung F hren Sie einen Bildlauf bis zum Ende der Markierung durch Halten Sie die A Taste gedr ckt un
77. n dem Standardtext auch die entsprechenden Seriendruckfelder Platzhalter mit deren Hilfe die variablen Textelemente z B Name und Adresse an den gew nschten Stellen eingef gt werden k nnen Diese variablen Textelemente werden in der so genannten Datenquelle erfasst und gespeichert Diese Da tenquelle liegt in der Regel als Tabelle vor was bedeutet dass jedem einzelnen Empf nger ein individueller Datensatz zugeordnet ist Die Seriendruckfunktion sorgt letztendlich daf r dass diese beiden Dokumenttypen Hauptdokument und Datenquelle miteinander verbunden werden Dabei werden die Seriendruckfelder im Hauptdokument durch die empf ngerspezifischen Daten aus der Datenquelle ersetzt Das Ergebnis sind einzelne Briefe mit gleichem Inhalt aber z B unterschiedlichen Empf ngernamen und adressen Bevor Sie mit Ihrem Serienbrief beginnen sollten Sie sich um das ben tigte Datenmaterial k mmern Dazu k nnen Sie entweder im Zuge des Seriendrucks eine neue Datenquelle in Word erstellen oder aber auf bereits vorhandene Datenquellen zugreifen Geeignet sind hierbei vor allem Datenbest nde die Sie aus dem Outlook Adressbuch aus einer Access oder Excel Adressliste aber auch aus einer Word Tabelle beziehen Bei der Ver wendung bereits existierender Datenquellen ist lediglich darauf zu achten dass die Tabelle richtig strukturiert ist Word ben tigt f r die korrekte Abwicklung des Seriendrucks zwei Bestandteile innerhalb der Datenquelle den
78. n in der Statusleiste 1 18 1 Seitenlayout Sie gebr uchlichste Darstellung und auch Stabdardeinstellung von Word 2007 Sie sehen alle Formatierungen und Bilder Dies Darstellung wird auch WYSIWYG What You See Is What You Get genannt Sehr frei ber setzt Was Sie sehen ist was Sie bekommen 1 18 2 Vollbildlesemodus N tzt den gesamten Bildschirm aus und zeigt alle Bestandteile des Dokuments In der rechten oberen Ecke finden Sie die Schaltfl che HAns mit deren Hilfe Sie weitere Einstellungen vornehmen k nnen Daneben finden Sie die X Schlie en Schaltfl che 30 Textverarbeitung Word 2007 1 18 3 Weblayout Eigentlich berfl ssig Niemand macht mit Word Webseiten 1 18 4 Gliederungsansicht Diese Ansicht ist besondern bei umfangreichen Dokumenten hilfreich Neuerungen n Word 20071 berschrift der Ebene 1 Sparen Sie Zeit und profitieren Sie von den leistungsstal Mit einem Doppelklick auf das Pluszeichen Ihnen Kataloge mit vordefinierten Formatvorlagen Tah werden nur die berschriften der Ebene 1 en Effekten und vielem mehrzur Auswahl T angezeigt also eine Art Inhaltsverzeichnis der Fluen BEER BEN BEE rtl chehaftdas R tselraten bein Anwenden von Pis Absatz matierungsoptionen bieten ein einem Dokument bevor Sieeine O Wenn Sieden Entwurfeines Dokuments f r berschrift der Ebene 2 mit ffice Word 007 die berarbeitungenund Mit einem Do
79. n nen be ae er een et erben naeh ehe ae 29 1 17 7 Eingeben vom Sonderzeichen und Symbolen 222seseeeeesessssenenesesssssssnnnen nennen 29 1 1771 5onderzeichen EIN SEN er an e eee erreree 29 1127 29 MbOlE SINGEN ee a a TI 30 1 18 AnzeigeeinstellUNgEeNn nn a a a a a se a an ee Pe DEE Tree ren 30 1 18 1 Seitenlayout ee ee aa ee EEE EE 30 1 18 2 Vollbildlesemodus Seren a ann an ta ne ae er rem ee erh ee are 30 1 10 3 WED VOUS en a DE EE E Beer 3 1 18 4 Gliederungsansicht nennen ine ae en ne er ae Rena 31 1 18 5 Entwurfansicht sesesesuseseseseseseseseseseseseseseseseseseosorseseseserrororseseeerseseso 31 1 EI DIE E E e E E E E E EEE EEE en 31 TO LOaren ereere EEEE EE EAEE eE ORES 32 1 20 1 Schnelles Vergr ern oder Verkleinern der Dokumentansicht ssssssnsnesenessesssseseseeseso 32 1 20 2 Ausw hlen einer bestimmten Zoom Einstellung sssssussnssussrssesosesersorsessessessessesee 32 12l SEHENIAyOUE prse rraren rrer nA ENERSEN RES ARE EEE ESEE EERE EERE rn ea ee EEEE EEEE 32 1 21 1 bernehmen oder Anpassen eines Dokumentdesigns 2222e2eseeeseeeenenenenen nennen een 32 1 21 2 Anwenden eines D amp 19n8 u au a een 32 1 21 3 Anpassen eines Dokumentdesigns 0 un iu 32 1 21 3 1 Anpassen und ndern der Designschriftarten 222222eseeeeeeessenseeeeseeesesneenesneeneenenn 33 1 21 3 2 Anpassen der D amp signf rben uns a a nee ide 34 1 21 3 3 Ausw hlen der Designeffekte scan an ea a er e 34 1 21
80. n springen Mit Al Zf gehen Sie jeweils zur vorherigen Tabellenzelle Die H he der Zelle bzw Zeile passt sich dem eingegebenen Text automatisch an Die Breite der Zelle ver ndert sich nicht Aktionen wie Kopieren Ausschneiden Einf gen oder Verschieben funktionieren wie gew hnlich Falls Sie einen Tabstopp ben tigen m ssen Sie innerhalb der Tabelle zus tzlich zur 9 Taste die Strg Taste dr cken 1 26 4 Texte in Tabellen ausrichten ffnen Sie das Dokument bung_9 aus dem Ordner Modul3 Dokumente Wenn Sie mehrere Zeilen oder Spalten markiert haben wirkt sich die Formatierungen nat rlich auf die gesamte Markierung aus Das ist Zelle 1 zu te ht weite Setzen Sie die Schreibmarke in die erste Zelle der Tabelle und dr cken Sie die RECHTE MAUSTASTE W hlen Sie den Eintrag Zellausrichtung und IREREIREERRREREEUEBEUG w hlen Sie das gew nschte Format gaa Daneben gibt es noch eine Vielzahl WWRRREHHRRERRREEEER von M glichkeiten die Tabellezu for Sc matieren Experimentieren Sie ruhig IERRERHREREEEENE Zellen teilen ein bisschen damit herum Zellen einf gen Als gesch chtelte Tabelle einf gen Einf gen Wi Zellen l schen a T a SETLER L Rahmen und Schaftierung a eessessssn Abs tzrichtung 1 26 5 Zeilen oder Spaltenbreite ndern Fahren Sie mit der Maus auf die Trennlinie zwischen den Tabellen BEE EEE spalten Halten Sie die linke Maustaste gedr ckt
81. n zu erstellen werden die auf der Schaltfl che Designfarben und neben dem Namen Designfarben angezeigten Farben entsprechend ge ndert oS Klicken Sie auf NEUE DESIGNFARBEN erstellen u EHBMM Graustufe E BHRHEEM Papier NT BHEERHEE Pnoebe Neue Designfarben erstellen E HEHEHEHE Fhe E HBHBHEHEBN Tiesto Neue Designf rben erstellen Klicken Sie unter Designfarben auf die Schaltfl che des Designfarbenelements das Sie ndern m chten W hlen Sie unter Designfarben die gew nschten Farben aus Wiederholen Sie die entsprechenden Schritte f r alle i i 5 i i i i Standardfarben EET DEDEN E m chten Weitere Farben Designfarbenelemente die Sie ndern Geben Sie der neuen Farbzusammenstellung einen Namen und klicken Sie auf 1 21 3 3 Ausw hlen der Designeffekte Bei Designeffekten handelt es sich um Gruppen von Linien und F lleffekten Wenn Sie auf die Schaltfl che Designeffekte klicken sehen Sie in der zusammen mit dem Namen Designeffekte angezeigten Grafik die f r die einzelnen Gruppen von Designeffekten verwendeten Linien und F lleffekte Sie k nnen keine eigene Grup pe von Designeffekten erstellen Sie k nnen jedoch eine Gruppe ausw hlen die Sie in einem eigenen Doku mentdesign verwenden m chten Designeffekte wirken sich auf Grafiken in Ihrem Dokument aus 1 21 3 4 Bearbeiten oder l schen von eig
82. n zu viel Text und oder sind zu klein beschriftet 2 Folien wechseln zu schnell oder zu langsam 2 1 Rechtschreibfehler auf den Folien 2 1 1 Rechtschreibpr fung einschalten Korrektur lesen lassen 2 2 Sie kritisieren Ihre eigenen Folien 3 Schlechte Darstellung bergehen vergessene Folie niemals erw hnen 3 1 Sie lesen die Folie ab und stehen mit dem R cken zum Publikum 3 2 Legen Sie sich die ausgedruckte Gliederung an den PC 3 3 Sie kramen in Ihren Unterlagen 3 4 Legen Sie die Unterlagen vor Vortragsbeginn griffbereit 3 5 Die Ger teeinstellungen stimmen nicht 4 Testen Sie unbedingt alle Ger te vorher 43 Textverarbeitung Word 2007 Der Abstand der Nummerierungen der Ebene 2 ist zu gro Um das zu korrigieren muss dieser Abstand ver n dert werden Word macht zwischen der Zahl und dem nachfolgenden Text automatisch einen sog Tabstopp Das ist in diesem Fall nicht w nschenwert Um das zu korrigieren klicken Sie auf das Symbol und w hlen Sie den Eintrag rer Neue Liste mit mehreren Ebenen definieren DI iS iin faini C Liste neu begen nach enformatvorlage f r diese Ebene Ebenennummer eins amp lie en aus Ooo E Efatlhufa W hlen Sie links oben die entsprechende Ebene aus E Text danach und stellen Sie rechts unten den Eintrag Text danach Sa auf Abstand ein Machen Sie das mit allen notwendigen Ebenen in diesem Falle 1 bis 3 Damit ist das Problem g
83. ng Standardm ig ist in Word 2007 die automatische Silbentrennung nicht akti bi viert Sie k nnen diese jederzeit aktivieren Insbesondere wenn Sie Abs tze im Blocksatz formatieren sollten Sie die Silbentrennung einschalten W hlen Sie aus der MULTIFUNKTIONSLEISTE SEITENLAYOUT und aus der Manuell Gruppe SEITE EINRICHTEN das Symbol be Sill E Silbentrennungsoptionen Wenn Sie den Eintrag SILBENTRENNUNGSOPTIONEN ausw hlen k nnen Sie noch weitere Einstellungen vor nehmen 60 Textverarbeitung Word 2007 1 31 Grafische Objekte Nat rlich ist Word kein Bildbearbeitungsprogramm aber wichtige Aktionen wie Bilder vergr ern verkleinern oder an eine andere Position bewegen sind heute berhaupt kein Problem mehr Im kleinen Rahmen lassen sich sogar Fotos ver ndern Dabei kommt es darauf an in welchem Format die Fotos vorliegen 1 31 1 Unterst tzte Grafikformate Jedes Bildbearbeitungsprogramm speichert seine Daten in einer bestimmten Form Beispielsweise werden Bilder die in Adobe Photoshop ver ndert wurden als PSD Dateien gespeichert Nachdem aber die anderen Programme dieses Format nicht einfach lesen und verarbeiten k nnen h lt jedes Bildbearbeitungsprogramm eine M glichkeit bereit die Bilder in ein verbreitetes Format umzuwandeln Microsoft Windows Metadatei EMF WMF Windows Bitmap BMP DIB RLE Computer Graphics Metafile CGM Graphics Interchange Format GIF Joint Photographic
84. nnen Sie problemlos das Smart Art Grafiklayout ndern Im Wesentlichen werden der Text und andere Inhalte Farben Formatvorlagen Effekte und Textformatierungen automatisch in das neue Layout bernommen 1 31 10 Smart Art Grafik einf gen Erstellen Sie ein leeres Dokument Aktivieren Sie die Multifunktionsleiste Einr gen und klicken Sie auf das Symbol J7 64 Textverarbeitung Word 2007 Word bietet eine Vielfalt von Smart Art Vorlagen an wo Sa A T g Geben Sie K nebenstehende gt e Kaffee OOUE Werte ein Schlie en Sie das Dialogfenster mit einem Klick auf X Nun Haben Sie die M glichkeit ber die Multifunktionsleisten eine Vielzahl von Formatierungen vorzuneh men Es gibt unglaublich viele M glichkeiten Da hilft nur Probieren 65 Textverarbeitung Word 2007 1 32 Seriendruck Die Erstellung eines Serienbriefes empfiehlt sich immer dann wenn Sie ein Schreiben mit identischem oder zu mindest hnlichem Inhalt an mehrere Empf nger senden wollen Die einfachste Form davon ist das Verschicken eines Standardtextes an verschiedene Adressaten Charakteristisches Merkmal von Serienbriefen ist die Kombination von variablen und fixen Textelementen Der Text der f r jeden Serienbrief gleich lautet wird im so genannten Hauptdokument erfasst und gespeichert Die ses enth lt nebe
85. nt sichtbar Die Tastenkombination A f Fo f rdert die zuvor markierte Feldfunktion zutage Dr cken Sie die Tastenkombination AtJ Fbzw f Ef ein weiteres Mal sehen Sie wieder das Ergeb nis der Feldfunktion also die Seitenzahl das Datum oder die Uhrzeit Dr cken Sie Ef alleine aktualisiert Word das Ergebnis der Feldfunktion Alternativ zur Eo Taste klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Feld und w hlen aus dem Kontextmen Felder aktualisieren 53 Textverarbeitung Word 2007 1 28 4 Seitennummerierung In der Multifunktionsleiste EINF GEN finden Sie die Gruppe Kopf und Fu zeI LEN Klicken Sie auf SEITENZAHL Legen Sie fest wo die Seitenzahl ein gef gt werden soll und w hlen Sie ein passendes Layout aus 1 28 4 1 Seitennummerierung nicht mit 1 beginnen Kopf und Fu zeile Einfach Einfache Zahl 1 Seitenr nder Seitenzahlen Seitenzahlen formatieren Seitenzahlen entfernen Einfache Zahl 2 Wer mit mehreren Dokumenten arbeitet und sie in eigenen Dateien speichert trifft auf das Problem der korrekten Seitennummerierung Wer zwei oder drei Dokumente durchnummerieren will kann dem jeweiligen Dokument eine Startseitenzahl zuweisen Klicken Sie auf Seitenzahl und w hlen Sie den EINTRAG SEITEN ZAHLEN FORMATIEREN Seitenzahlenformat i Kapitel beginnt mit Formatvorlage Trennzeichen verwenden Beispie
86. o k nnen Sie zB Formatie rungsanweisungen wie Linksb ndig Zentriert oder Bocksatz nur auf Abs tze anwenden T Absatzmarke Hier beginntein Absatz Sie k nnen Text erfassen und bearbeiten ohne sich um Zeilenumbr che zu k mmern AmZeilenende bricht Word den Text automatisch um Machen S ie manuelle Zeilenumbr chenurwenn unbedingt n tig Absatzmarke Hier beginnteinneuer Absatz Siererkennen das darandassam Ende des vorherigen Absatzes das Absatzzeichen angezeigtwird Wenn Sieeinen manuellen Zeilenumbrucherzwingenwollen dr cken Siedie Tastenkombination A i Pa Sie erkennen den Zeilenumbrucham Zeichen Hier beginnt dien chste Zeile Absatzmarke Zeilenumbruch Immer wieder trifft man auf Dokumente in denen der manuelle Zeilenumbruch mit einem neuen Absatz ver wechselt wird Siehe untenstehendes Beispiel Hier beginntein Absatz Sie k nnen Texterfassen und bearbeiten Absatzmarke ohne sichum Zeilenumbr che zu Absatzmarke k mmern AmZeilenende brichtWord den Text automatisch um Absatzmarke MachenSie manuelle Zeilenumbr chennur wenn unbedingt n tig Absatzmarke Ein derartiges Dokument zu Formatieren geh rt in die Kategorie Albtraum Die meisten Absatzformatierun gen k nnen Sie vergessen Machen Sie nur dann einen Absatz wenn Sie das Dokument ganz bewusst struktu rieren wolle
87. ob vor oder nach dem Absatz ein Abstand eingef gt werden soll Sie sollten diese Einstellung n tzen um un n tige Absatzschaltungen zu vermeiden Abstand zwischen den Zeilen Sie sollten hier eine Wert w h len der gr er als 1 ist Texte werden dadurch wesentlich besser lesbar 1 22 2 2 Zeilen und Seitenumbruch Zeilen und Seitenumbruch Padini Absatzkontroalle 7 Nicht vom n chsten Absatz trennen Miniaturvorschaubereich Te une Hits gr are er Dear ar Bit ee er gibe ie Belle Hass bentii tikt Belek t Sch trhat ee drui ee ar gl Bei allen Fater eter Alan mi Ein Klick auf STANDARD macht die gew hlten Einstellungen zur Stan dardvorgabe Unter dem Tab ZEILEN UND SEITENUMBRUCH finden Sie einige hilfreiche Einstellungen ABSATZKONTROLLE verhindert dass eine Seite mit einer einzigen Zeile eines neuen Absatzes und eine neue Seite nicht mit der letzten Zeile eines Absatzes von der vorherigen Seite beginnt Mit SEITENUMBRUCH OBERHALB k nnen Sie festlegen dass zu Beginn des Absatzes eine neue Seite angelegt wird DIESEN BSATZ ZUSAMMENHALTEN verhindert einen Seitenumbruch im Absatz 39 Textverarbeitung Word 2007 1 22 2 3 Hintergrundfarbe Um die Hintergrundfarbe eines Absatzes zu an ndern klicken Sie einfach auf das EZ Designfarben E BEBHBBBEE Symbol und w hlen Sie die gew nschte Farbe aus Mit einen
88. ppelklick auf das Pluszeichen sammeln und verwalten Wenn Sie das Dokum werden nur die berschriften der Ebene 1 und Word2007sicher dasssich im ver ffentlichten 2 angezeigt also eine Art Inhaltsverzeichnis berarb d beitungen und Kommentare mehr bei _ Platzhalter f r ein Bild 1 18 5 Entwurfansicht Diese Ansicht ist f r Schnellschreiber gedacht Bilder werden nicht angezeigt Bei gro en Dokumenten ist die Bildschirmdarstellung schneller wie beim Layoutmodus 1 19 Die Statusleiste BEE S PREEEEEEEE Die Statusleiste wird am unteren Bildschirmrand angezeigt und Statusleiste anpassen liefert wertvolle Informationen Welche Informationen dargestellt RE nen werden k nnen Sie selbst bestimmen Klicken Sie dazu einfach mit ff seitenzah der rechten Maustaste auf die Statusleiste und aktivieren Sie in der Yerlikake Seitenpasition Zeilengumumer Spalte Fi l Wortanzahl EJ Rechtschreib und Grammatipritur g F prache Liste die Informationen die Sie angezeigt haben wollen x Sansturen Ea Informationsverwaltungsricht inie H Berechtigungen Antderungen nachwerf lgen Eariri herschreiken berschreiben Auswahlmedus Makroaufzeichnung Wind nicht aufgezeichnet vl Tastenkombinstionen anzeigen Zoom 100 x Zoomregler 31 Textverarbeitung Word 2007 1 20 Zoom In der vorliegenden Version von Word ist nun endlich ein ordentliches Werkzeug zum
89. r Adresse kein Titel vorhanden ist Das Leerzeichen zwischen Titel und Vorname aber dargestellt wird Dieses Problem l sst sich jedoch leicht l sen Mit so genannten Regeln anrede Voriha Ansicht ohne Ergebnisvorschau Ergebnisse vogelherd 8 6713 Ludesch Ansicht mit Ergebnisvorschau anrede 1 Titel kvo mame zuname 1 Entfernen Sie das Leerzeichen zwischen Titel und strasse Vorname und setzen Sie die Schreibmarke genau plz sort Y zwischen Titel und Vorname Frage Klicken Sie auf Regeln und dann auf Eingeben Wenn DAnn SONST Legen Sie nebenstehende Bedingungen fest Leerschritt bedeutet Sie dr cken einfach einmal die Leertaste und bl ttern N 4 1 gt m Sie durch die Datens tze Aktivieren Sie die Ergebnisvorschau 70 Textverarbeitung Word 2007 Ex Eine weitere Regel ben tigen wir f r die Anrede Abh ngig davon ob Herr oder Frau als Anrede vorliegt soll Sehr geehrte oder geehrter in der Anrede stehen Nebenstehend die fertig formu lierte Bedingung Nach der Anrede kommt ein Leerschritt danach der Titel und wider ein Leerschritt darauf folgt der Zuname Der zweite Leerschritt soll aber nur dann angezeigt werden wenn auch ein Titel vorhanden ist ansonsten w ren zwi schen der Anrede und dem Zunamen 2 Leersch
90. rbeiten im Einf gemoduslDas ist bereits vorhandener Text Schreibrichtung gt In fr heren Word Versionen konnte man mit der Taste Einf den berschreibmodus aktivieren In Word 2007 ist das nicht mehr vorgesehen Vorbei also die Zeiten in denen Text berschrieben wurde weil man aus Verse hen die Einf gedr ckt hatte und die Textverarbeitung vom Einf gemodus in den berschreibmodus wechselte Um bestehenden Text zu berschreiben muss dieser in Office 2007 vorher gel scht oder markiert werden Ist vorhandener Text markiert wird bei Eingabe von neuem Texte der markierte Text automatisch gel scht Der berschreibmodus wird allerdings von Microsoft nicht g nzlich abgeschafft sondern nur standardm ig abgeschaltet Wer ihn auch mit Office 2007 noch nutzen m chte ruft in Word die Optionen auf Dazu klicken Sie auf den Ofhice Button in der Titelleiste und dr cken dann auf den Button WORD OPTIONEN Unter ERWEITERT k nnen Sie die Aktivierung des berschreibmodus ber die End Taste wieder aktivieren Fr here Versionen von Word zeigten in der Statuszeile ein B an sobald der berschreibmodus aktiviert wurde So konnten Anwender zumindest sehen dass der berschreibmodus aktiv ist In Word 2007 ist dies aber nicht mehr der Fall 24 Textverarbeitung Word 2007 1 17 1 Was ist ein Absatz Einen neuen Absatz erzeugt man mit der Taste iS Abs tze dienen der Strukturierung und einfachen Formatierung von Dokumenten S
91. ritte Versuchen Sie diese Problem selbst zu l sen 1 32 4 Serienbrief ausgeben Daten und Text sind nun miteinander verkn pft Der Serienbrief ist aber keineswegs fertig Erst jetzt wird das Ergebnis dieser Verkn pfung in einer Datei ausgegeben W hlen Sie aus der Multifunktionsleiste SENDUNGEN FERTIG STELLEN UND ZUSAMMENF HREN den Eintrag EINZELNE DOKUMENTE BEARBEITEN W hlen Sie ALLE und klicken Sie auf OK Der Seriendruck wird nun in ein neues Dokument ausgegeben Standardm ig erh lt dieses den Namen Serienbriefel Dies ist nun der eigentliche Serienbrief den Sie unter einem passenden Namen speichern und dann drucken k nnen WICHTIG Wenn Sie eine Serienbrief direkt an den Drucker schicken also aus der Mul tifunktionsleiste SENDUNGEN FERTIG STELLEN UND ZUSAMMENF HREN Zusammenf hren den Eintrag DOKUMENTE DRUCKEN w hlen lassen Sie sich einfach zuerst die ersten 10 Datens tze ausgeben um den fertigen Druck zu kontrollieren Hosu So haben Sie Kontrolle ob der Brief Ihren Vorstellungen entspricht bevor Sie eventuell einige hundert Fehldrucke produzieren 71 Textverarbeitung Word 2007 1 32 5 Etiketten drucken Im Grunde genommen funktioniert das Drucken von Etiketten gleich wie ein Serienbrief nur dass Sie kein Hauptdokument erstellen sondern Etikettenvorlagen verwenden W hlen Sie die Multifunktionsleiste SEN DUNGEN klicken Sie auf SERIENDRUCK
92. scheinungsjahr Barclay James Harvest 1970 KL I SEE Barclay James Harvest And Other Short Stories 1971 Early Morning Onwards e 2 Baby James Harvest 1972 Everyone Is vVerybody E 94 Time Honoured Ghosts Pam 1975 8 F gen Sie auf Seite 3 links neben dem Text eine zum Thema passende Clipart ein F rben Sie diese Cli part in Graustufen ein 9 Speichern Sie diese unter aufgabe_6 L sung im Ordner Modul3 L sungen Ergebnis PEA AI TER EN kem cime el ea e a ehem a oie e m m o un 79
93. sssneeeeeeeeessssneneeee nenn 60 1 30 5 Rechtschreib und Grammatikpr fung im Schnelldurchgang 22222eeeseeeeessseneeee nenn 60 10 0 Silbentrennung a na en een a een re aa rer 60 1 31 Grafische Obj kt sure an en nen en en en see ee ee ee era rer 61 1 31 1 Unterst tzte Grafikformate re ee ee rer 61 1 31 2 Bild einf gen auesaae sera ana ee ae een see 61 1 31 3 Bilder in den Text integrieren 2222ssseseeeeeeeeeeeeeeeeeeneeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeenennenen 62 1 31 4 Bilder vergr ern verklelnefns s uses inserieren 62 1 31 5 Bildgr e manuell eingeben aus ann nn nie 62 1 31 6 Grafik mit Text verschieben 22222ssssesseeseesseeeeeensneneessneeeneeseneeeessneenennne 63 31 7 Granken losc hEN ee DER T 63 1 31 8 Clipart einf gen s susnesesusuesesussesesesresesersereseeseresrereresereesrrrerererrereseseer 64 1 31 9 Smart Art Grafiken ass un an en neh er ee udn ee 64 123 1 19 Smart Art GIAN KENT U GER Eee esse 64 1552 SERIEHALUIER Gene ee en en en eh ea Besen Kerne Eee eh 66 1 32 1 Das Hauptdokument rss ee Ba a ea a ea sea ernennen 67 1222 S ri nbrief erstellen sense re ee eret 68 1 32 3 RegeinTfestiegen esusssninen nenn nee ea ae een 70 1 32 4 Serienbrief ausgeben 22222222seeeseeeeeeeeeeesssseeeeeeeeeessssseneeeeeeeessssseneeeenenen 71 132 5 EtIKEtten GL CK ne Be Te Ba ee EIES NEREAREN EAEE 72 1 33 Drucken mit Word 2007 een ee en en een Fe ea Een Een Ehe en 74 1 33 1 Drucker ausw hlen z
94. stanzen eines bestimmten Worts oder Ausdrucks gleichzeitig suchen m chten klicken Sie auf SUCHEN IN und klicken Sie dann auf HAUPTDOKUMENT oder klicken Sie auf LESEHERVORHEBUNG und w hlen Sie ALLES HERVORHEBEN Word zeigt daraufhin alle gefundenen Begriffe farblich unterlegt an Dr cken Sie die Ed Taste um den aktuellen Suchvorgang abzubrechen 21 Textverarbeitung Word 2007 1 13 2 Ersetzen von Text Jedes Vorkommen eines bestimmten Wortes oder Ausdrucks kann schnell gefunden werden ffnen Sie das Dokument bung_2 aus dem Ordner Modul3 Dokumente Klicken Sie auf der Registerkarte START in der Gruppe BEARBEITEN auf ERSETZEN Geben Sie im Feld SUCHEN Nacu den Text Monitor ein Suchennach Monitor Geben Sie im Feld Erssetzen den Text Bildschirm ein Ersetzen durch Bildschirm Klicken Sie auf ERSETZEN um den n chsten gefundenen Text zu ersetzen oder klicken auf ALLE ERSETZEN um alle Begriffe im Dokument zu ersetzen Dr cken Sie die Esd Taste um den aktuellen Vorgang abzubrechen 1 13 2 1 Suchen und Ersetzen bestimmter Formatierungen Sie k nnen Zeichenformatierungen suchen und ersetzen oder entfernen So k nnen Sie beispielsweise nach ei nem bestimmten Wort oder einem bestimmten Satz suchen um dessen Schriftfarbe zu ndern oder Sie suchen nach einer bestimmten Formatierung z B Fett um sie zu ndern ffnen Sie das Dokument bung_2 aus dem Ordner Modul3 Dokumente Klicken Sie auf der Registerkarte START in
95. t Farbband DeskJet 1200 l gt 5600 56 007 3 gt gt Koplerpapier A4 80s hochweb 10 360 0 36 007 Gesamt 2 2 a gt 34 007 Um sich die Tabstopppositionen schnell anzeigen zu lassen halten Sie die _Alt Taste gedr ckt und klicken Sie ins Lineal dom C Im Um einen Tabstopp rasch zu l schen ziehen Sie diesen einfach bei gedr ckter rechter Maustaste aus dem Lineal heraus 1 25 Texte Einr cken Einr ckungen ein gutes Mittel Texte besser lesbar zu machen und Dokumente zu strukturieren Einr ckungen lassen sich nur auf Abs tze anwenden Um eine Absatz einzur cken setzen Sie die Schreibmarke irgendwo in den Absatz ffnen Sie das Dokument bung_8 aus dem Ordner Modul3 Dokumente Blenden Sie das Lineal ein Ziehen Sie nun im Lineal das Symbol F4 mit der Maus an die gew nschte Position TT Wenn Sie nur das kleine obere Dreieck a N verschieben erzeugen Sie einen Erstzeileneinzug Gastbeit Das amp etriebs Gastbeitrag Haftungsrisikc ee Durchbruch Das Betriebssystem LINUX P Dor Ap u erh hte Aufn geraumer Zeitmit Schlagzeilen wi Sn Packard und hat den Durchbruch geschafft f r Windaws vor verantwortlich f r die erh hte Auf einiger Zeit e T en Open Source Neuland Mit einem Doppelklick auf das Symbol gelangen BE Sie in den Dialog f r EINZ GE UND BST NDE Ausrichtung ET Di
96. t und Schriftgrad 20 pt Geben Sie in einer Kopfzeile rechtsb ndig automatisch das aktuelle Datum ein und schreiben Sie links b ndig Ihren Vor und Zunamen F gen Sie unterhalb des Dokuments ein Clipart mit einem beliebigen Computer ein Das Bild sollte ca 4 cm gro und zentriert in der Mitte erscheinen Erstellen Sie eine automatische Nummerierung Format 1 von Wenn diese Verbindung allen Benut zern bis klicken Sie auf Fertig stellen F hren Sie eine automatische Rechtschreibpr fung durch und korrigieren Sie fehlerhafte W rter Aktivieren Sie die Silbentrennung Speichern Sie das Dokument unter dem Namen aufgabe_2 L sung im Ordner Modul3 L sungen 76 Textverarbeitung Word 2007 3 Thema Formatvorlagen Bilder ffnen Sie das Dokument aufgabe_3 aus dem Ordner Modul3 Aufgaben Bearbeiten Sie das Dokument wie folgt 1 A a Ze L schen Sie alle berfl ssigen Absatzschaltungen Wenden Sie den Formatvorlagensatz Elegant an F gen Sie das Bild tennis jpg aus dem Ordner Modul3 Bilder ein Formatieren und platzieren Sie das Bild wie nebenstehend dargestellt Speichern Sie das Dokument unter dem Namen aufgabe_3 L sung im Ordner Modul3 L sungen 4 Thema Formatierungen Tabellen Bilder Aufz hlungen Nummerierungen ffnen Sie das Dokument aufgabe_4 aus dem Ordner Modul3 Aufgaben 10 11 12 13 14 15 Weisen Sie dem ersten Absatz die Schriftgr e 10 pt zu
97. tzt werden Die wichtigsten sind umrandet Webseite in einer Datei mht mhtml Webseite gt AA WICHTIG Wenn Sie Dokumente in einem anderen Format als dem Stan dardformat von Word 2007 docx speichern werden eventuell nicht alle Word 2003 XML Dokument mi Formatierungen von Word 2007 unterst tzt Works 6 0 9 0 wps 17 Textverarbeitung Word 2007 1 7 3 Worddokument als PDF Datei speichern Bei PDF handelt sich um ein elektronisches Dateiformat mit festem Layout mit dem die Formatierung des Dokuments erhalten bleibt Mit PDF wird sichergestellt dass eine Datei das beabsichtigte Format beh lt wenn diese online angezeigt oder gedruckt wird Au erdem k nnen die Daten in der Datei nicht ohne weiteres ge ndert werden PDF ist zudem f r Dokumente n tzlich die mit professionellen Druckmethoden reproduziert werden Um ein Worddokument als PDF Datei speichern zu k nnen ben tigen Sie eine zus tzliche Software Die bekannteste ist Adobe Acrobat Diese kostet allerdings unverh ltnism ig viel n mlich rund 600 Stand September 2008 Ab der Version 2007 bietet Microsoft eine gratis Alternative an Ein sogenanntes Add In Ein Add In ist ein kleines Programm welches die Funktionalit t von Word erweitert Add Ins auch als Plug Ins bezeichnet gibt es auch f r andere Software Damit ist es Programmierern m glich Programme beliebig um Funktionen zu erwei tern Um das Add In f r das PDF Spe
98. uch Der Seitenumbruch in einem Word Dokument wird automatisch durchge j f hrt er l sst sich aber auch manuell einf gen Soll an einer ganz bestimm ten Position eine neue Seite begonnen werden setzen Sie den Cursor an den Anfang der ersten Zeile die auf einer neuen Seite stehen soll und dr cken Strgf oder w hlen die Multifunktionsleiste SEITENLAY oUT und aus der Gruppe SEITE EINRICHTEN MANUELLER UMBRUCH SEITENUMBRUCH Machen Sie wenn Sie bewusst eine neue Seite beginnen wollen immer einen manuellen Seitenwechsel Die Praxis solange Absatzschaltungen zu machen bis die n chste Seite erreicht ist geh rt zur Kategorie blutiger Anf nger ffnen Sie das Dokument bung_9 aus dem Ordner Modul3 Dokumente Machen Sie vor THERMODRUCKER auf Seite 2 einen manuellen Seitenumbruch 1 27 2 Abschnitte Eine Seite ist in Word eigentlich kein fest begrenztes Textelement wie ein Zeichen oder ein Absatz sondern h chst flexibel denn sie wird durch den automatischen Umbruch w hrend der Texterfassung laufend neu definiert Die n chst gr ere Texteinheit w re dann nach Zeichen und Absatz eigentlich das Dokument selbst G be es aber kein Element mehr dazwischen k nnten die Seitenr nder f r ein Dokument und viele andere Layoutelemente wie Kopf Fu zeilen etc immer nur f r das gesamte Dokument definiert werden Damit diese Form der Beschr nkung nicht vorherrscht gibt es in Word auch Abschnitte F gen Sie einfach Abschn
99. um den Auswahlmodus zu deaktivieren Das n chste Zeichen Dr cken Sie E um den Auswahlmodus zu aktivieren und dr cken Sie dann 4 oder 24 Dr cken Sie g um den Auswahlmodus zu deaktivie ren Ein Wort einen Satz einen Absatz oder ein Dokument Dr cken Sie E39 um den Auswahlmodus zu aktivieren Dr cken Sie dann Fef einmal um ein Wort zu markieren zweimal um einen Satz zu markieren dreimal um einen Absatz zu markieren oder viermal um das Dokument zu markieren Dr cken Sie Esch um den Auswahlmodus zu deaktivieren 1 17 2 3 Markieren von Elementen in einer Tabelle mit der Tastatur Inhalt der n chsten Zelle rechts Dr cken Sie Fa Inhalt der n chsten Zelle links Dr cken Sie Af z 27 Textverarbeitung Word 2007 Halten Sie 4 gedr ckt und dr cken Sie die entsprechende 4l Taste Inhalt angrenzender Zellen wiederholte Male bis Sie den Inhalt aller gew nschten Zellen markiert haben Klicken Sie auf die oberste oder unterste Zelle der Spalte Halten Sie die 4 Inhalt einer Spalte Taste gedr ckt und dr cken Sie 4 oder A wiederholte Male bis Sie den Inhalt der Spalte markiert haben Klicken Sie auf die Tabelle und dr cken Sie dann At Bi auf der Zeh Inhalt einer gesamten Tabelle g nertastatur bei deaktivierter Nun Taste 1 17 2 4 Markieren von Elementen in einer Tabelle mit der Maus ao o Inhalt einer Zelle
100. und verbreitern oder verkleinern Sie die Tabellenspalte Fahren Sie mit der Maus auf die Trennlinie zwischen den Tabellenszei pat ae aat aet at aet e aet oe aee ee ae ee r alt Een Halten Sie die linke Maustaste gedr ckt und erh hen oder verklei nern Sie die Tabellezeile 49 Textverarbeitung Word 2007 1 26 6 Tabellenspalten oder Zeilen l schen Markieren Sie die zu l schende Spalte dr cken Sie die RECHTE MAUSTASTE und w hlen Sie den Eintrag SPALTEN L SCHEN Ausschneiden Kopieren Zellen einf gen Als geschachtelte Tabelle einf ger He Ausschneiden Einf gen Kopieren 5a Bo Fps Zellen einf gen Fe Markieren Sie die zu l schende Zeile dr cken Sie die RECHTE MAUSTASTE und w hlen Sie den Eintrag ZEILEN L SCHEN Als gesch chtelte Tabelle einf gen Einf gen Markieren Sie die Spalte neben der eine neue Spalte ingef gt werden soll dr cken Sie die RECHTE MAUSTASTE und w h len Sie den Eintrag EINF GEN W hlen Sie die gew nschte Option aus Ausschneiden Kopieren Einf gen Spalten rechts einf gen Spalten l schen Zellen verbinden Zeilen oberhalb einf gen HE ER Ei FR Zeilen unterhalb einf gen 1 26 8 Kopieren ausschneiden und einf gen von Tabellen Markieren Sie z B eine Zeile und legen Sie diese mit oder Strg lt in die Zwischenablage Markieren Sie
101. uptdokument Das Hauptdokument beinhaltet in erster Linie die f r alle Empf nger gleichlautenden Text bzw Grafikele mente die wie gewohnt formatiert werden k nnen Weiters m ssen im Hauptdokument die Seriendruckfelder eingef gt werden an deren Stelle dann im Zuge des Seriendrucks automatisch die entsprechenden empf nger spezifischen Daten eingesetzt werden lt lt Anrede gt gt lt lt Titel gt gt lt lt Vorname gt gt lt lt Zuname gt gt lt lt Strasse gt gt lt lt Postleitzahl gt lt lt rt gt gt Seriendruckfelder Sehr geehrte r lt lt Anrede gt gt lt lt Titel gt gt lt lt Zuname gt gt Das ist ein Mustertext mit ixem Text und Datenfeldern Christine Zeller Gerd Zech Helga Zech Helmut Zech Jodak W rbel Innergasse 3 6561 Klaus Wolf In der Halde 2a 6804 Klaus Peter Wohlrab Haus 47 6713 Margit Wohlgenannt bdorweg 15a b714 Herrengasse 52 6713 Rungelin 27 o 6713 Zollgasse 15 6721 Dorfstrasse IBc 6713 Frau Helga Zech Zolgasse 15 6721 Th ringerberg Herr Mag Gerd Zech Rungelin 27 ij 67 13 Ludesch Frau Mag Christine Zeller Herrengasse 53 6713 Ludesch Sehr geehrte Frau Mag Zeller Seriendruckdokumente Hauptdokument Datenquelle Postleitzahl Ort Ludesch Ludesch Th ringerberg Ludesch Ischgl Altenstadt Ludesch M z ders Das is ein Mustetext mit fxem Text und Datenfeldern 67 Textverarbeitung Word 2007
102. verarbeitung Word 2007 1 30 Rechtschreibung und Silbentrennung Wenn der Abgabetermin n her r ckt reicht h ufig die Zeit nicht mehr aus ein Dokument auf Rechtschreib und Grammatikfehler zu berpr fen Die Microsoft Office Programme bieten Tools mit denen Sie diese Fehler schneller korrigieren k nnen Sie entscheiden ob das Microsoft Office Programm so eingerichtet werden soll dass Sie schon w hrend der Arbeit m gliche Fehler problemlos entdecken k nnen Empfinden Sie rote und gr ne wellenf rmige Linien jedoch als st rend k nnen Sie das Dokument berpr fen wenn Sie es fertig gestellt haben 1 30 1 Rechtschreib und Grammatikpr fung aktivieren deaktivieren Klicken Sie auf die EB Schaltfl che und klicken Sie dann auf L Word Optionen Klicken Sie auf Dokume tprufung Beim Kornrigieren der Rechtschreibung und Grammatik in Word Rechtschreibpr fung und die automatische Gram Rechtschreibung w hrend der Eingabe berpr fen matikpr fung f r das derzeit ge ffnete Dokument Kontextbezogene Rechtschreibung verwenden aktivieren oder zu deaktivieren Gramma tikfehler w hrend der Eingabe markieren Klicken Sie unter AUSNAHMEN F R auf den Grammatik zusammen mit Rechtschreibung berpr fen Namen der derzeit ge ffneten Datei Aktivie L FM Lesb rkeitsstatistik anzeigen ren oder deaktivieren Sie die Kontrollk stchen RECHTSCHREIBFEHLER NUR IN DIESEM Doku MENT AUSBLENDEN und GRAMMATIKFEHLER NUR
103. vergr ern und verklei nern der Anzeige enthalten 1 20 1 Schnelles Vergr ern oder Verkleinern der Dokumentansicht Hierzu verwenden Sie einfach den Schieberegler in der Statusleiste am unteren rechten Bildschirmrand 1 20 2 Ausw hlen einer bestimmten Zoom Einstellung Sie k nnen festlegen wie viel von einem Dokument auf dem Bildschirm angezeigt wird Gehen Sie wie folgt vor Ansicht Klicken Sie auf der Registerkarte Ans cHT in der Gruppe Zoom auf Zoom 100 oder w hlen Sie EINE SEITE ZWEI SEITEN oder SEITEN BREITE zoom 10ns Klicken Sie auf der Registerkarte Ans cHT in der Gruppe Zoom auf Seitenbreite Zoom Geben Sie einen Prozentsatz ein oder w hlen Sie andere ge zoom w nschte Einstellungen aus 1 21 Seitenlayout Unter der Mulifunktionsleiste SEITENLAYoUT sind eine Vielzahl von Werkzeugen zusammengefasst die es Ih nen erm glichen das Dokument nach Ihren Vorstellungen zu gestalten und einzurichten 1 21 1 bernehmen oder Anpassen eines Dokumentdesigns Sie k nnen ein ganzes Dokument schnell und einfach formatieren Verwenden Sie hierzu ein Dokumentdesign Design Eine Gruppe von einheitlichen Gestaltungselementen die Ihren Dokumenten mithilfe von Farben Schriftarten und Grafiken ein bestimmtes Aussehen verleihen In Word Excel und PowerPoint werden meh rere vordefinierte Dokumentdesigns bereitgestellt Sie k nnen jedoch auch eigene Dokumentdesigns erstellen indem Sie e
104. wollen klicken Sie einfach auf Burchsuchen w nschten Speicherort und klicken Sie anschlie end auf den Button Der ge nderte Speicherort D WWord Dokumente navigieren Sie zum ge 1 4 4 3 Schriftarten in Datei einbetten W hlen Sie diese Option aus um die Schriftarten zu speichern die im Dokument mit der Datei verwendet im Dokument sehen und verwenden auch wenn auf deren Computern die Schriftarten nicht installiert sind 12 Textverarbeitung Word 2007 1 4 5 Erweitert Die Vorgaben sind meist sinnvoll Eventuelle nderung h ngen von der Arbeitsweise des jeweiligen Benutzers ab Die einzelnen Punkte sind selbsterkl rend 1 4 6 Anpassen Diese Einstellungen sind wichtig und erm glichen es dem Benutzer h ufig verwendete Befehle in die soge nannte Schellstartleiste zu legen N heres dazu unter dem Punkt Symbolleiste f r den Schnellzugriff 1 4 7 Add Ins Vertrauensstellungscenter Ressourcen Hier sollten Sie nur etwas ver ndern wenn Sie genau wissen was Sie tun Die meisten Optionen sind ohnehin eher technischer Natur und haben kaum Auswirkungen auf die Arbeit mit Word 1 5 Symbolleiste f r den Schnellzugriff Die Symbolleiste f r den Schnellzugriff ist eine anpassbare Symbolleiste die eine Reihe von Befehlen enth lt die von der gerade angezeigten Registerkarte unabh ngig sind Sie k nnen der Symbolleiste f r den Schnellzu griff Schaltfl chen hinzuf gen die Befehle darstellen

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