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2 - Brother

1. Drucker MFC 3220C me Einstellungen Standard Z Faxsenden Ausgabe Fax Faxnummer ZT Hinzuf gen Gespeicherte Faxnummern Privat FAX E C Adressbuch Empf nger Faxnummern Name Fax Nr Vorschau Als PDF sichern Abbrechen Drucken PC FAX VERSENDEN MAC OS X 191 Die Visitenkarte muss eine Faxnummer Arbeit FAX oder Privat FAX enthalten m Wenn Sie Arbeit FAX oder Privat FAX in der Liste der Gespeicherten Faxnummern w hlen werden nur die Faxnummern der gew hlten Kategorie aus dem Mac OS X Adressbuch verwendet Wenn die Faxnummer nur in einer der Mac OS X Adressbuch Kategorien gespeichert ist wird die Faxnummer unabh ngig von der gew hlten Kategorie Arbeit oder Privat gew hlt 192 TEIL V MFC UND MACINTOSH KAPITEL 7 Speicherkarten Station verwenden nur MFC 3320CN MFC 3820CN E Starten Sie Ihren Computer NICHT wenn sich in Ihrem MFC Speicherkarten befinden Dadurch k nnten Daten verloren gehen oder die Speicherkarte kann besch digt werden E Ziehen Sie NICHT das Netzkabel oder das USB Anschlusskabel vom MFC ab w hrend das Ger t von der Speicherkarte liest Taste Speicherkarten blinkt Es kann sonst zu Datenverlust oder Besch digungen der Speicherkarte kommen Speicherkarten lesen und herausnehmen Sie k nnen ber einen Macintosh auf die in das MFC eingelegte Speicherkarte zugreifen um Dateien anzusehen
2. Einstellungen Seiteneinstellungen 4 Format f r MFC 3220C E Brother HL MFL Pro Papiergr e A4 4 8 25 Zoll x 11 68 Zoll Ausrichtung B I E Gr e 100 D Abbrechen ER 2 W hlen Sie im Datei Men Ihres Anwendungsprogramms Drucken Klicken Sie auf Drucken um den Ausdruck zu starten 170 TEIL V MFC UND MACINTOSH KAPITEL 3 Drucker MFC 3220C Einstellungen Standard Kopien amp Seiten H Seiten Alle OVon 1 Kopien F Sortiert drucken Bis 1 Vorschau Als PDF sichern v Abbrechen DD Vergewissern Sie sich dass MFC XXXX im Popup Men Drucker gew hlt ist XXXX steht f r den Modellnamen Ihres MFC Sie k nnen dann die gew nschte Kopienanzahl und den Seitenbereich der gedruckt werden soll w hlen DRUCKEN MAC OS X 171 Besondere Einstellungen Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf Einstellungen f r Druckop timierung um weitere Einstellungen zu vorzunehmen Sie k nnen zum Beispiel Einstellungen f r Qualit t Farbe Graustufe und Druckmedium vornehmen Drucker _ MFC 3220C E Einstellungen Standard Ea v Kopien amp Seiten Layout Ausgabeoptionen l Einstellungen f r Druckoptimierung Farbsteuerung ee Fax senden g Zusammenfassung G Eigene Einstellungen sichern brechen Drucker MFC 3220C r Einstellungen
3. Scannen Bildtyp Aufl sung Scanmodus Foto Zum Scannen von Fotos 300 x 300 dpi 24 Bit Farbe Web Wenn das Bild in Webseiten 100x 100 dpi 24 Bit Farbe eingef gt werden soll Text Zum Scannen von 200x200 dpi Schwarzwei Textdokumenten 102 TEIL II FARBSCANNER KAPITEL 4 Aufl sung W hlen Sie die Scanner Aufl sung aus der Liste der Aufl sungen aus H here Aufl sungen erfordern mehr Speicher und eine l ngere bertragungszeit liefern jedoch ein feiner gescanntes Bild Die Tabelle zeigt die m glichen Aufl sungs und Farbeinstellungen Aufl sung Schwarzwei 256 Farben Echte Grau Graustufen Fehlerstreuung 24 Bit Farbe 100 x 100 dpi Ja Ja Ja 150 x 150 dpi Ja Ja Ja 200 x 200 dpi Ja Ja Ja 300 x 300 dpi Ja Ja Ja 400 x 400 dpi Ja Ja Ja 600 x 600 dpi Ja Ja Ja 1200 x 1200 dpi Ja Nein Ja 2400 x 2400 dpi Ja Nein Ja 4800 x 4800 dpi Ja Nein Ja nur MFC 3420C und MFC 3820CN 9600 x 9600 dpi Ja Nein Ja nur MFC 3420C und MFC 3820CN SCANNEN UNTER WINDOWS WINDOWS 98 98SE ME 2000 PROFESSIONAL 103 Scanmodus Schwarzwei F r Text und Strichzeichnungen Graustufen Stellen Sie Grau Fehlerstreuung oder Echte Graustufen f r Fotos ein Farben W hlen Sie 256 Farben um mit bis zu 256 Farben zu scan nen oder 24 Bit Farbe um mit bis zu 16 8 Milli onen Farben zu scannen Mit der Einstellung 24 Bit Farbe erhalten
4. 2 W hlen Sie im Datei Men Ihres Macintosh Anwendungspro gramms Drucken Klicken Sie auf Drucken um den Ausdruck zu starten brother MFC 3228c Ausgabe Kopien m Seiten Alle Q Von Bis Qualit t Adresse Medium Normalpapier vj Farbe Graustufe m k Farbe Graustufe Einstellungen speichern 4 ndern Sie falls notwendig die Einstellungen f r Kopien Sei ten Qualit t Druckmedium und Farbe Graustufe W hlen Sie Ihre Einstellungen bevor Sie auf Drucken klicken Klicken Sie auf Optionen um die Dokumenten und Druckopti onen zu ndern 168 TEIL V MFC UND MACINTOSH KAPITEL 2 Ger teoptionen ok Abbruch J Dokument CAbbrucn Auto Foto Grafik a Farbanpassung Standard Benutzerdefiniert Benutzereinstellung Druck in beide Richtungen Layout I Seiten pro Blatt L2 2 s st sT 78 2 4 2 DRUCKEN MAC OS 8 6 9 2 169 Drucken Mac OS X Verwenden des Brother Druckertreibers Seiteneinstellungen 1 W hlen Sie im Datei Men einer Anwendung wie z B Presto PageManager die Seiteneinstellungen Vergewissern Sie sich dass MFC XXXX im Popup Men Format f r gew hlt ist XXXX steht f r den Modellnamen Ihres MFC Sie k nnen nun die Einstellungen f r die Papiergr e Ausrichtung und Gr e ndern und dann auf OK klicken
5. Konfigurationsbildschirm f r Fax senden aufrufen 1 Legen Sie das Dokument in den automatischen Vorlagenein zug Auf dem Bildschirm erscheint das Brother Control Cen ter Fenster 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfl che Fax senden und dann auf Konfiguration um den Konfigurations bildschirm des Control Centers aufzurufen 3 W hlen Sie die gew nschten Einstellungen wie im Folgenden beschrieben und klicken Sie dann auf OK Scannereinstellungen W hlen Sie im Listenfeld den f r das eingelegte Dokument passen den Scanner Modus Faxen ablegen und kopieren Text f r OCR Fotos Fotos hohe Qualit t Fotos Schnellscan Benutzerde finiert Entwurfskopie oder Feine Kopie F r jeden Modus sind besondere Standardeinstellungen Aufl sung Kontrast usw gesetzt Sie k nnen diese Einstellungen f r den ge w hlten Scanner Modus ndern indem Sie auf Einstellungen n dern klicken siehe Globale Scannereinstellungen auf Seite 46 BROTHER CONTROL CENTER WINDOWS 98 98SE ME UND 2000 PROFESSIONAL 59 Faxeinstellungen Brother PC FAX Faxaufl sung Fein 200 x 200 Um die Faxeinstellungen zu ndern klicken Sie auf Faxoptionen Je nach Betriebssystem erscheint eines der folgenden Dialogfelder Windows 98 98SE und Me Eigenschaften von Brother PC FAX on BRUSB 2 x Ger teoptionen A4 210 x 297 mm Papiergro e A4 210 x 297 mm z Ausrichtung
6. MFC 3220 MFC 3420C MFC 3320CN MFC 3820CN SOFTWARE HANDBUCH brother Inhaltsverzeichnis 1 i Farbdrucker uuunnansnnnnsnnnnnnnnnnennnnnnnnnn 1 MFC als Drucker verwenden unnsnnsssnnnnnnnennnnnnnnennnnnennne 2 Brother Druckertreiber verwenden zuussssnsnennennnnnen 2 Installation der Treiber ohne MFL Pro Suite Installation 3 Ausstattungsmerkmale uuu44444nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 4 Geeignetes Papier 0mmnnans0onnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnn nennen 5 Dokumente ausdrucken soscadissa NNAK nen 5 Gleichzeitig drucken scannen und faxen 6 Restdaten l schen 2220um444444Bn nen nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 6 Druckqualit t 2422er 6 Ausdruck abbrechen nur MFC 34200 gt 6 Druckertreiber nur Windows u22u2022u0222000200020n0nnnn0n 7 Druckertreiber Einstellungen 4444444 nennen 7 Einstellungen ndern arssinat 8 Registerkarte Grundeinstellungen gt 9 Medit asss a a 10 Q alit t u a a i aa 11 Druck in beide Richtungen bidirektional 13 Papila bo ereen o 14 Mehrseitendruck ssssssesssnsnneeesnessseennnnnnnsrnesrrenenennenn 15 RANER dedain onean r naaa aa 15 Ausrichtung 2a ea 15 F KEMDII Ga E 16 Umgekehrte Reihenfolge aaeessenesennneeernneessennnnns 16 Registerkarte Erweitert
7. 220400s0nsnnnnnnnnennnnnnnnnennnnnn 91 Scannen unter Windows Windows 98 98SE Me 2000 Professional 97 Scannen eines Dokumentes uununusnensnsnnnenenenennnnenenennn 97 Twain Kompatibilit t 444 444er nnnnennne nn 97 Scanner Treiber aufrufen 220u0ssssnneeneneennennenenen 98 Scannen eines Dokumentes in den PC 99 Scannen einer ganzen Seite a an 99 PreScan Funktion um nur einen Teil der Vorlage einzuscannen neeeeeeesnnnennnensennnnennnnneennnnnnnene nenn 100 Einstellungen im Scanner Fenster ecese 102 Scannen Bildtyp uur 2444444e nr ennnnennnnnnnnnnnnn nn 102 SC ANMOAUS inneren N Tee 104 Helligkeit 2 0 ee 104 Kontrast ee Tree 104 Scannen unter Windows Windows XP a een 107 Scannen eines Dokumentes uunneesesesssenneneneneeneneeneenn 107 WIA kKompatibel 244444n nennen nnnnnennn sans a 107 Scanner Treiber verwenden 2 22u2u0s0s2senneeeeeeeeneen 108 Scannen eines Dokumentes in den PC nur MFC 3220C und MFC 3320CN 109 Scannen eines Dokumentes in den PC nur MFC 3420C und MFC 3820CN 111 Scannen mit dem automatischen Vorlageneinzug 111 Vorschau Scannen vom Vorlagenglas um nur einen Teil der Vorlage einzuscannen nur MFC 3420C und MFC 3820CN 113 Brother Scanner Dienstprogramm u 116 Dienstprogramm starten
8. 4444404nnennnnnnenennennennnnnn 17 F rben ne era 18 Farbe Graustufen 22444440440anennnnnnnnn nennen 18 Bildtyp nn en 18 Benutzerdefinierter Bildtyp 444444 19 Farbmischmuster 4224444404400nennnnnnnnn nennen 20 Farboptimierung 2244444r nase nenn a 21 Skalierung un an ae 23 Wasserzeichen uuesssssssesnnnnnnnnnennnnnenenannnnnnnnnnennenenn 24 Wasserzeichen benutzen nennen 24 Wasserzeichen ausw hlen en 24 Im Hintergrund een 24 Im Textumri nur Windows 2000 Professional XP 24 Wasserzeichen drucken 222242 nennen 25 Wasserzeichen bearbeiten bzw neues Wasserzeichen hinzuf gen uure 25 Ger teoptionen 2444444400nennnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen 27 Quick Print Setup uersnuunnnnenssnnennnnennnnnnennnnnenn 29 Registerkarte Support uueeerssnseennennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 30 Brother Solutions Center nnn 30 Web Update ee 30 Einstellung pr fen uu 222444nn nn ennnnennnnnnn nennen 30 f Farbscanner sssssssssssnnnnnennnnnnnnnnnnnnnn 1 i Scanner Taste des MFC mit USB Anschluss 32 Scanner Taste des MFC verwenden un 32 Scannen und an E Mail senden 34 Scannen und an Grafikanwendung senden 35 Scannen und an Textverarbeitung sende
9. Windows 2000 Professional und XP amp Eigenschaften von Brother PC FAX xl Grundeinstellungen Papiergr e F 1 Ausrichtung Hochformat C Querformat A4 Aufl sung 200x200 dpi 210 x 297 mm C 200x100 dpi Standard Info Abbrechen Hilfe W hlen Sie Papiergr e Ausrichtung Hochformat oder Querfor mat und Aufl sung Klicken Sie auf OK um die Einstellungen zu speichern Um die werkseitigen Einstellungen wieder herzustellen klicken Sie auf Standard 60 TEIL II FARBSCANNER KAPITEL 2 Brother SmartUI Control Center Windows XP Brother SmartUl Control Center er Zur Verwendung des Brother Control Centers unter Windows 98 98SE Me und 2000 Professional lesen Sie bitte Brother MFL Pro Control Center auf Seite 41 Mit dem Brother Control Center haben Sie mit wenigen Mausklicks schnellen Zugang zu den am h ufigsten verwendeten Scanner An wendungen Das manuelle Aufrufen der einzelnen Programme ist dadurch nicht mehr notwendig Das Brother Control Center stellt die folgenden Funktionen zur Ver f gung E Direktes Einscannen eines Dokumentes in eine Datei Scan to File Einscannen als Anhang in eine E Mail Scan to E Mail Einscannen Konvertieren und im Textverarbeitungsprogramm ffnen Scan to OCR oder Einscannen und in der Grafikanwendung ffnen Scan to Image m Besondere Kopierfunktionen m PC Faxfunktionen mit der Brother PC FAX Anwendung E Benutzerdefinierte Schaltfl chen zur Anpa
10. Brother Druckertreiber verwenden Ein Druckertreiber bersetzt die vom Computer gesendeten Daten mit Hilfe einer Drucker oder Seitenbeschreibungssprache in das vom jeweiligen Drucker ben tigte Format Die Druckertreiber befinden sich auf der mitgelieferten CD ROM Folgen Sie den Anweisungen in der Installationsanleitung um die Treiber zu installieren Die jeweils aktuellsten Treiber finden Sie auf der Brother Website www brother de 2 TEIL I FARBDRUCKER KAPITEL 1 Installation der Treiber ohne MFL Pro Suite Installation Sie k nnen die Treiber auch unabh ngig von der MFL Pro Installati on wie gewohnt ber Windows installieren Start Einstellungen Drucker Neuer Drucker bzw Start Drucker und Faxger te Dru cker hinzuf gen Die Treiber befinden sich in den folgenden Ordnern der mitgeliefer ten CD ROM wobei X f r den Buchstaben Ihres CD ROM Laufwer kes steht MFC 3220C MFC 3420C MFC 3320CN MFC 3820CN Windows 98 98SE Me X GER W9X Adgprt Windows 2000 Professional X GER W2K Adgprt Windows XP X GER WXP Adgprt MFC ALS DRUCKER VERWENDEN 3 Ausstattungsmerkmale Das Brother MFC bietet Ihnen viele Funktionen eines hochwertigen Tintenstrahldruckers Hohe Druckgeschwindigkeit Im Schnelldruckmodus k nnen bis zu 12 farbige Seiten und bis zu 14 schwarzwei e Seiten in einer Mi nute gedruckt werden 4800 x 1200 dpi Mit der 4800 x 1200 dpi Aufl sung auf Glanzpa pier erzielen Sie die h
11. EM Die Methode zur Auswahl der Quelle oder zum Aufrufen der Scannerfunktion unterscheiden sich je nach benutztem Anwendungsprogramm Brother MFLPro Scanner Bild 21 3 _ Scanbereich Aufl sung 200x 200 dpi E o Scantyp Scandokument A4 210x 297 mm Breite 210 L nge 297 Einheit mm Zoll r Bild anpassen Benutzerdefiniert lo ColorSync Methode Photographisch Profil MFC 3220C o o BU U U U 02 O Fotopapier verwenden 210 Abbrechen PreScan Mac OS 8 6 9 2 174 TEIL V MFC UND MACINTOSH KAPITEL 4 Scannen eines Dokumentes in einen Macintosh Sie k nnen eine ganze Seite direkt einscannen oder nachdem Sie die Pre Scan Funktion benutzt haben nur einen Teil des Dokumentes einscannen Ganze Seite direkt einscannen 1 Legen Sie das Dokument in den automatischen Vorlageneinzug Wenn Sie ein Flachbett Modell haben k nnen Sie das Dokument auch auf das Vorlagenglas legen 2 Nehmen Sie falls gew nscht die folgenden Einstellungen im Scannerfenster vor Diese Einstellungen werden auf den n chs ten Seiten noch ausf hrlich beschrieben Aufl sung Scantyp Scandokument Helligkeit Kontrast 3 Klicken Sie auf Start Wenn der Scanvorgang abgeschlossen ist erscheint das Bild im Scanbereich der Grafikanwendung SCANNEN MAC OS 8 6 9 2 UND MAC OS X 10 2 1 ODER NEUE
12. Mac rarai 173 Twain Scannertreiber Windows 98 98SE Me 2000 Professio nal u nen 97 Wasserzeichen 24 Web Update um nenn 30 Wia Scannertreiber Win dows XP unennnennnennennennn 107 Windows PCSFAX an nein 136 Remote Setup 134 Sannertreiber XP 107 Scannertreiber a s 97 197 At your side brother Dieses Ger t entspricht den Bestimmungen des Landes f r das es zugelassen wurde Die Brother Vertretungen und Brother H ndler der einzelnen L nder k nnen die technische Unterst tzung nur f r die Ger te bernehmen die in ihrem jeweiligen Land gekauft und zugelassen wurden GER
13. Standard r Einstellungen f r Druckoptimierung E Qualit t Normal Druckmedium Normalpapier ES O Fein Superfein Papierst rke Normal r O Fot Si F Druck in beide Richtungen Farbe Graustufe Farbe aA Graustufe f Vorschau f Abbrechen Drucken 3 172 TEIL V MFC UND MACINTOSH KAPITEL 3 Scannen Mac OS 8 6 9 2 und Mac OS X 10 2 1 oder neuer Verwenden des Brother TWAIN Scan nertreibers In der Brother Software ist ein TWAIN Scannertreiber f r Macin tosh enthalten Diesen k nnen Sie zusammen mit einem TWA IN kompatiblen Anwendungsprogramm nutzen um das MFC als Scanner zu verwenden Das Scannen wird von Mac OS 8 6 9 2 und Mac OS X 10 2 1 oder neuer unterst tzt SCANNEN MAC OS 8 6 9 2 UND MAC OS X 10 2 1 ODER NEUER 173 Brother Scanner Treiber aufrufen Starten Sie Ihr Twain kompatibles Macintosh Anwendungspro gramm Wenn Sie den Brother Twain Treiber MFL Pro Scanner das erste Mal verwenden w hlen Sie ihn unter Quelle w hlen oder dem entsprechenden Men punkt zur Auswahl des Ger tes als Standardtreiber aus Danach k nnen Sie f r jedes zu scannende Dokument einfach den Scannen Befehl w hlen um das folgende Dialogfeld aufzurufen 4 m Die hier gezeigten Bildschirm Abbildungen wurden unter Mac OS 9 erstellt Die an Ihrem Macintosh gezeigten Bildschirme k nnen je nach verwendetem Betriebssystem abweichen
14. 173 Brother Scanner Treiber aufrufen 174 Scannen eines Dokumentes in einen Macintosh 175 Ganze Seite direkt einscannen 175 PreScan Funktion 222222222222202000nneneneeneneneeeeenennnn 176 Einstellungen im Scannerfenster 177 Bilg a EEE BIER EHE NERESBSERESELT EE 177 Scandok mentiuni nennir 179 Visitenkarte nur MFC 3420C und MFC 3820CN 179 Bild einstellen u 180 Presto PageManager benutzen eeee 181 Besondere Funktionen uessesnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 181 Systemvoraussetzungen eseese 182 Technische Unterst tzung 182 MFC Remote Setup nur Mac OS X eressenernnsennnnnnnnnn 183 MFC Remote Setup verwenden nnunssesesnnnnenennnen 183 PC Fax versenden Mac OS 8 6 9 2 nrcenerersenennnnnnnn 185 Fax aus einer Macintosh Anwendung senden 185 PC Fax versenden Mac OS X zunsssusennnsnnnnnnnnnnnnnnnnen 188 Fax aus einer Macintosh Anwendung senden 188 Elektronische Visitenkarte des Mac OS X Adressbuches Verwenden Eaa iadaa 191 Speicherkarten Station verwenden nur MFC 3320CN MFC 3820CN 2m42444 Henn 193 Speicherkarten lesen und herausnehmen 193 Stichwortverzeichnis 220nnnnnnnnnn nn 195 viii Farbdrucker 1 MFC als Drucker verwenden 2 Druckertreiber nur Windows TEILIFARBDRUCKER 1 MFC als Drucker verwenden
15. 4 Microsoft Paint In Datei z scannen IV AutoLoad PopUp t t f At your sidi Brother MFC 3220C USB 72 TEIL II FARBSCANNER KAPITEL 3 Scannen 1 In Datei scannen erm glicht das direkte Einscannen eines Do kumentes in eine Datei Sie k nnen dazu das Dateiformat und den Zielordner w hlen 2 In E Mail scannen Standardeinstellung Outlook Express f gt das eingescannte Dokument direkt als Anhang in eine E Mail ein Sie k nnen dazu den Dateityp und die Aufl sung f r den Anhang w hlen 3 F r OCR scannen Standardeinstellung MS WordPad startet nach Einscannen eines Textes automatisch ScanSoft TextBridge OCR und f gt dann den Text in ein Textverarbeitungsprogramm ein mit Grafiken nicht m glich Sie k nnen w hlen in welcher Anwen dung der Text ge ffnet werden soll zum Beispiel in WordPad MS Word Word Perfect oder in irgendeinem anderen auf Ihrem Compu ter installierten Textverarbeitungsprogramm 4 In Anwendung scannen Standardeinstellung MS Paint erm g licht es eine gescannte Seite direkt in einer Anwendung zum Anse hen und Bearbeiten von Grafiken zu ffnen Sie k nnen w hlen in welcher Anwendung die Datei ge ffnet wird zum Beispiel in MS Paint Corel PhotoPaint Adobe PhotoShop oder in einem anderen auf Ihrem Computer gespeicherten Anwendungsprogramm Kopieren Kopieren erm glicht durch die Verwendung des Computers und ei nes Windows Treibers spezielle Kopierfunktio
16. 84 TEIL II FARBSCANNER KAPITEL 3 Kopieren Mit den Schaltfl chen zum Kopieren k nnen Sie die besonderen Funktionen der Brother Druckertreiber auch zum Kopieren verwen den A Vor der Verwendung der Kopieren Schaltfl chen m ssen Sie diese entsprechend konfigurieren Die Kopieren Schaltfl chen sind automatisch mit dem Standarddru cker f r Windows verkn pft Sie k nnen jeden beliebigen Drucker als Standarddrucker einstellen auch einen Drucker eines anderen Her stellers Bevor Sie die Kopieren Schaltfl chen verwenden k nnen m ssen Sie den Druckertreiber konfigurieren Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf eine der Kopieren Schaltfl che und w h len Sie dann Konfiguration 1 1 kopieren Scaneinstellungen Farbmodus EEHEEeRENE Aufl sung 100 Bapierformat 44 210 x 297 mm Helligkeit Dunkler Heller Kontrast 0 Standardwerte wiederherstellen Optionen kopieren Abbrechen In der Registerkarte Scaneinstellungen k nnen Sie nun den Farb modus die Aufl sung das Papierformat die Helligkeit und den Kon trast ndern Zum Abschluss der Schaltfl chen Konfiguration m ssen Sie den Druckertreiber einstellen Klicken Sie dazu auf Optionen kopieren 4 Das Men f r die Kopieroptionen ist je nach verwendetem Brother Modell verschieden BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER WINDOWS XP 85 Druckeinstellungen f r Brother MFC 3220C USB Pri Grundei
17. Textverarbeitung und Grafikansicht bearbeitung Wenn Sie z B Outlook als Standard E Mail Programm verwenden erstellt das Control Center automatisch eine entsprechende Ver kn pfung und Schaltfl che zum Einscannen eines Dokumentes in Outlook Standard Anwendung w hlen Sie k nnen die Standard Anwendung auch ndern indem Sie mit der rechten Maustaste auf die entsprechende Control Center Schalt fl che klicken Konfiguration w hlen und ein anderes Programm als Standardprogramm einstellen So k nnen Sie z B anstelle von MS Word Pad MS Word als Standard Textverarbeitung verwenden und die Schaltfl che entsprechend ndern indem Sie im Listenfeld Text verarbeitungsprogramm das gew nschte Programm w hlen und auf OK klicken r Scannereinstellung Text f r OCR v Einstellungen ndern r Textverarbeitungsprogramm Textyerarbeitungsprogramm Microsoft WordPad v Verkn pfungseinstellungen 44 TEIL II FARBSCANNER KAPITEL 2 Scanner Funktionen bersicht In Datei scannen Mit dieser Funktion k nnen Sie ein Dokument als Datei einscannen Sie k nnen den Dateityp und den Ordner in dem die Datei gespeichert werden soll w hlen Scannen und an E Mail senden Mit dieser Funktion k nnen Sie ein Dokument als Datei einscannen und automatisch als Anhang in eine neue Nachricht Ihres E Mail Programms einf gen Sie k nnen den Dateityp und die Aufl sung f r die Anlage w hlen Scannen u
18. an einen PC im Netzwerk senden Die Brother SmartUl Anwendung ffnet das Standard Grafikprogramm am gew hlten PC Zum ndern der Voreinstellungen dieser Funktion unter Windows 98 98SE Me oder 2000 Professional lesen Sie Scannen und an Gra fikanwendung senden benuftzerdefiniert auf Seite 55 und f r Win dows XP lesen Sie Hardware Abschnitt Konfiguration der Scanner Taste ndern auf Seite 65 Sie k nnen die Funktionen der Scanner Taste im Brother Con trol Center SmartUl konfigurieren Es ist jedoch nicht m glich mit den Schaltfl chen des Control Centers SmartUl einen Netzwerk Scanvorgang zu starten 1 Legen Sie das Dokument ein 2 Dr cken Sie Scanner 3 W hlen Sie mit oder die Funktion Scannen Bild Dr cken Sie Men Eing 4 W hlen Sie mit gt oder den PC aus zu dem Sie die ein gescannte Datei senden m chten Es k nnen maximal 25 Clients mit einem MFC im Netzwerk ver bunden werden Falls zum Beispiel 30 Clients gleichzeitig ver suchen sich zu verbinden werden 5 Clients nicht im Display angezeigt 5 Falls im Display die Aufforderung erscheint ein Kennwort ein zugeben ist der PC gesch tzt Erkundigen Sie sich nach dem vierstelligen Kennwort und geben Sie dieses ber die Zifferntas ten des MFC ein Dr cken Sie Start S W oder Start Farbe Das MFC liest nun das Dokument ein 130 TEIL II FARBSCANNER KAPITEL 7 Scannen und an Textverarbeitung senden Mit dieser Funktion k nne
19. dass der Brother PC FAX Treiber verwendet wird Es ist keine weitere Konfiguration mehr n tig In der Registerkarte Scanvorgang ist als Scantyp Anwendung vor eingestellt Diese Einstellung sollte nicht ver ndert werden In Fax scannen Scanvorgang Konfiguration Scaneinstellungen Scantyp Abbrechen BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER WINDOWS XP 87 Zum ndern von PC FAX Programmeinstellungen klicken Sie in der Registerkarte Konfiguration auf Verkn pfungsvoreinstellungen In Fax scannen Scanvorgang Konfiguration Seaneinstellungen Anwendung Brother PC FAX Yerkn pfungsvoreinstellungen Format Pape PorBicobiekt em Ordner Abbrechen 88 TEIL II FARBSCANNER KAPITEL 3 FAX Einstellungen Brother PC FAX Sendeoptionen Brother PC FAX Programmverkn pfungen IV Automatische Seitenausrichtung Faxdruckertreiber Brother PC FAX auf Ne01 Einrichtung IV Symbol in Sendeleiste Abbrechen Hie Um die Treibereinstellungen zu ndern klicken Sie auf Einrichtung Druckereinrichtung Ausrichtung Papier gie Abtrechen Automatisch Quele Amose _Qpinen Sie k nnen nun f r das Papier die Gr e und Quelle w hlen Kli cken Sie auf Optionen um weitere Einstellungen vorzunehmen Eigenschaften von Brother PC FAX nn Grundeinstellungen Papiergr e z 1 Ausrichtung Hochformat C Querformat Auf
20. die Ihnen ver schiedene Informationen ber Ihr Brother Produkt einschlie lich FAQ s h ufig gestellte Fragen Benutzerhandb cher Treiber Up dates und Tipps zur Verwendung des Ger tes liefert Web Update Web Update sucht auf der Brother Website nach neuen Druckerrtrei berversionen und l dt diese automatisch um den Druckertreiber auf Ihrem System zu aktualisieren Einstellung pr fen Klicken Sie hier um eine Liste mit den aktuellen Druckereinstellun gen anzeigen zu lassen 30 TEIL I FARBDRUCKER KAPITEL 2 Teil II Farbscanner Scanner Taste des MFC mit u USB Anschluss Brother Control Center Windows 98 98SE Me und 2000 Professional Brother SmartUl Control Center Windows XP Scannen unter Windows Windows 98 98SE Me 2000 Professional Scannen unter Windows Windows XP ScanSoft PaperPort und TextBridge OCR Scannen im Netz nur MFC 3320CN und MFC 3820CN mit Windows TEILIIFARBSCANNER 31 i Scanner Taste des MFC mit USB Anschluss Scanner Taste des MFC verwenden Sie k nnen die Taste Scanner verwenden um direkt vom Vorlagenglas nur MFC 3420C und MFC 3820CN oder aus dem Vorlageneinzug des MFC ein Dokument in Ihre Standard Program me f r E Mail Textverarbeitung oder Grafik einzuscannen oder um es direkt in einem Ordner Ihres Computers zu sichern Scanner 4 In diesem Kapitel wird beschrieben wie Sie die Scanner Taste verwenden wenn Ihr
21. el iii 22 SCANNEN nininini is 104 Mac OS 8 6 9 2 Brother Druckertreiber 167 Drucken nnneeeeseeenseenenene 167 PG FAX asra airan e 185 Mac OS X Brother Druckertreiber 170 Drucken nnnneeeeeeeenneenenenee 170 PG FAX sen 188 Remote Setup nn 183 Macintosh Allgemein Anschluss 0snnn 166 Scannertreiber 173 MFC Remote Setup 157 Mac OS X nennen 183 Windows uuunneeeeeesseneennen 134 MFC Server Scannen im Netz 124 Netzwerk Sanem Arteria 124 Scanner Taste 129 196 VER Bea ara 121 PaperPort EXPOf 4 122 Importieren 122 verwenden ueeeeseneeeeeneee 108 PC FAX Mac OS 8 6 9 2 185 PC FAX Mac OS X 188 PC FAX Windows Adressbuch uen 144 Deckblatt 0000000 150 Fax empfangen 152 Fax empfangen XP 154 Senden a une 141 PreScan Funktion Macintosh 176 Windows uesenseeneneeeennn 100 Remote Setup Mac OS X nnnneeennennenn 183 Windows uesenneeeeneeeennn 134 Restdaten l schen 6 Rufnummern Remote Setup Mac OS X 183 Remote Setup Windows 134 Scannen Helligkeit 104 im Netzwerk eeennenn 124 in Datei uuenneeeeennnnnnn 37 in E Mailen i seiten 34 in Grafika
22. glicht Ihnen Treibereinstellungen schnell vorzunehmen Um die Ein einfach mit der linken Maustaste kann in den Ger teoptionen ein FarbefGraustufen lt AUS gt Mehrseitendruck lt Normal gt Standard Druckereigenschaften Symbolleiste anzeigen Info Beenden stellungen anzusehen klicken Sie in die Taskleiste Diese Funktion oder ausgeschaltet werden gt 2 v Normal 2aufi 4aufi 1 auf 2x2 1 auf 3x3 gt gt 13 00 IE o DRUCKERTREIBER NUR WINDOWS 29 Registerkarte Support Auf dieser Registerkarte finden Sie Informationen ber die Drucker treiberversion Zus tzlich k nnen Sie ber diese Registerkarte die Verbindung zum Brother Solutions Center und zu den Brother Web seiten f r das Druckertreiber Update herstellen Klicken Sie auf die Registerkarte Support Das folgende Dialogfeld erscheint Druckeinstellungen f r Brother MFC 3220C USB Printer Grundeinstellungen Erweitert Support Druckertreiber brother Brother Solutions Center MFC 3220C USB Printer Gehen Sie direkt zur Brother Solutions Center Website um aktuelle Informationen zu Ger tetreiber Benutzerhandb chern und weitere Version 0 04 for Windows 2000 XP f r Ihr Brother Ger t verf gbare Dokumentationen zu erhalten 24 Apr 2003 Web Update Brother Industries Ltd 1993 2003 Alle Rechte vorbehalten Einstellung pr fen Brother Solutions Center Das Brother Solutions Center ist eine Webseite
23. nenseennnnnennnenn 116 ScanSoft PaperPort und TextBridge OCR 117 Allgemeings 1 400000 nannten 117 Ansehen von Objekten uu 244nmseen nn nennen 118 Organisation der Objekte in den Ordnern 120 Verkn pfungen zu vielen anderen Anwendungen 120 ScanSoft TextBridge OCR verwenden Verwandlung von Bilddaten in bearbeitbaren TE areas 121 Importieren von Objekten aus anderen Anwendungen uunuessnnennsssnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 122 Exportieren von Objekten in ein anderes Format 122 Deinstallation von PaperPort und ScanSoft TextBridge inneren ennenerasseeeeien 123 vi Scannen im Netz nur MFC 3320CN und MFC 3820CN mit Windows neaaenenenenennnnnnnnnnnnnnnnnnnen 124 Voraussetzungen uensnnseennersnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nam nam 124 Netzwerk Lizenz 0000244442444annnnnennnnnnnennn nn 124 Registrierung des PC mit dem MFC 124 Scanner Taste des MFC verwenden 129 Scannen und an E Mail senden 129 Scannen und an Grafikanwendung senden 130 Scannen und an Textverarbeitung senden 131 In Datei scannen 24424444440snnnennnnnnnennnnnnennnn 132 Brother MFL Pro Suite nnnn 133 MFC Remote Setup Windows zuuensensesnnsonnnnnnnnnnnnnn 134 MFC Remote Setup verwenden uunsessssnnnneennnnen 134 Brother PC FAX Funktionen W
24. nicht komprimiert if TIFF Gruppe 4 tt Mehtseitiges TIFF nicht komprimiert if Mehtseitiges TIFF Gruppe 4 if 78 TEIL II FARBSCANNER KAPITEL 3 Dateianh nge Die eingescannten Vorlagen werden als Anhang entsprechend dem Dateityp in die E Mail eingef gt Anh nge in angegebenen Dateityp konvertieren Aktivieren Sie dieses Kontrollk stchen wenn Sie den Dateityp f r die angeh ngten Dateien ndern m chten Alle Dokumente und Bildobjekte Aktivieren Sie dieses Kontroll k stchen wenn alle gescannten Bilder in den selben Dateityp kon vertiert werden sollen Nur PaperPort Bildobjekte MAX Aktivieren Sie dieses Kontroll k stchen wenn Sie nur PaperPort Bildobjekte konvertieren m ch ten Objekte wenn m glich in einer Datei kombinieren Aktivieren Sie dieses Kontrollk stchen wenn Sie alle Anh nge in einer Datei zu sammenfassen m chten Wenn dieses Kontrollk stchen nicht akti viert ist wird jede eingescannte Seite als separate Datei gespeichert Diese Option kann nur f r Dateitypen verwendet wer den die mehrere Seiten unterst tzen z B mehrseitiges TIFF Dateityp W hlen Sie im Listenfeld aus in welchem Format die ein gescannten Dateien gespeichert werden sollen PaperPort Bildobjekt max Browsertaugliche PaperPort Dateien htm Selbstanzeigende PaperPort Dateien exe PaperPort 5 0 Bildobjekt max PaperPort 4 0 Bildobjekt max PaperPort 3 0
25. 152 Programm zum PC FAX Empfang starten 152 PC Faxempfang konfigurieren u 152 Neu empfangene Faxe ansehen seneese 153 PC FAX empfangen mit Windows XP 154 PC FAX Empfang konfigurieren 154 Neu empfangene Faxe ansehen seene 158 Speicherkarten Station 159 Speicherkarten Station mit einem Windows Computer verwenden nur MFC 3320CN und MFC 3820CN 160 Mit USB Kabel Windows eennne 160 Speicherkarten lesen ur 222440044444nn0on nenn 161 Speicherkarten herausnehmen urs2 444 162 Mit Netzwerkkabel Windows eeene 163 Speicherkarten lesen ur 222440044444nH0on nenn 163 Speicherkarten herausnehmen use seen 164 MFC und Macintosh ueen 165 Anschluss des MFC an einen Apple Macintosh 166 Anschluss mit USB Kabel saassseeeerrreersrrrnsrerrresrrsrnnse 166 Drucken Mac OS 8 6 9 2 uunessnsanunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 167 Verwenden des Brother Druckertreibers 167 Drucken Mac OS X znersesuennnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnne 170 Verwenden des Brother Druckertreibers _ 170 Seiteneinstellungen u 222440444ssnnnnnnnnnnnnennennnnnn 170 Besondere Einstellungen us4 seen 172 vii Scannen Mac OS 8 6 9 2 und Mac OS X 10 2 1 oder neuer 173 Verwenden des Brother TWAIN Scannertreibers
26. Betriebssystem und dem verwendeten Anwendungsprogramm abh ngig m Die in diesem Kapitel abgedruckten Bildschirme zeigen den MFC 3220C Druckertreiber unter Windows XP Die von Ihrem Computer gezeigten Bildschirme k nnen geringf gig davon abweichen 8 TEIL I FARBDRUCKER KAPITEL 2 Registerkarte Grundeinstellungen Grundeinstellungen Erweitert Support miia 2 Po Mad v x 1 Qualit t Superfein su Se Papiergi e Mehrseitendruck Normal Ausrichtung Hochformat SOR 2 O Querformat Exemplare CEET E E E E E E E E TA S ET Das MFC unterbricht den Farb oder Graustufen Ausdruck wenn eine oder mehrere Tintenpatronen leer zind x eg W hlen Sie das Medium und die Qualit t 2 W hlen Sie die gew nschten Einstellungen f r Papiergr e Mehrseitendruck Rahmen wenn m glich Ausrichtung die Anzahl der Exemplare und die Reihenfolge in der die Seiten ausgegeben werden sollen 3 Klicken Sie auf bernehmen 4 Um zu den Standardeinstellungen zur ckzukehren klicken Sie auf Standard und dann auf bernehmen A Der Bereich in der linken oberen Ecke zeigt die gew hlten Ein stellungen f r Qualit t Papiergr e Mehrseitendruck Aus richtung Sortieren Umgekehrte Reihenfolge und Farbe Graustufen DRUCKERTREIBER NUR WINDOWS 9 Medium Das MFC passt die Art des Ausdruckes dem verwendeten Druckme dium an Damit Sie die optimalen Druckergebnis
27. Dokumente verwendet die Fotos oder Grafiken enthalten Dieser Modus ist genauer weil er bis zu 256 Graustufen verwendet Er erfordert den meisten Speicher und hat die l ngste bertragungszeit Farben W hlen Sie 8 Bit Farbe um mit bis zu 256 Farben zu scan nen oder 24 Bit Farbe um mit bis zu 16 8 Millionen Farben zu scan nen Die Einstellung 24 Bit Farbe erzeugt ein Bild mit der genausten Farbwiedergabe die Datei wird jedoch ungef hr dreimal gr er als mit der Einstellung 8 Bit Farbe H Schwarzwei jro Scanner E Grau Fehlerstreuung F pei n True Gray R W assa Aufl sung g Bit Farbe i Scantyp v 24 Bit Farbe Scandokument A4 210x 297 mm Breite 210 L nge 297 Einheit mm Zoll Bild anpassen Benutzerdefiniert Q ColorSync Methode Photographisch Profil MFC 3220C O Fotopapier verwenden 210 o o CE horen C Arsen 178 TEIL V MFC UND MACINTOSH KAPITEL 4 Scandokument W hlen Sie eines der folgenden Formate Letter 8 5 x 11 Zoll A4 210 x 297 mm Legal 8 5 x 14 Zoll A5 148 x 210 mm B5 182 x 257 mm Executive 7 25 x 10 5 Zoll Visitenkarte 90 x 60 mm Benutzerdefiniert frei w hlbar von 8 9 bis 215 9 mm Breite und 8 9 bis 356 mm H he Nachdem Sie Benutzerdefiniert gew hlt haben k nnen Sie die Breite und L nge manuell eingeben Breite Geben Sie die Breite ein L nge Geben Sie die
28. FUNKTIONEN WINDOWS 139 Zielwahl Einstellungen nur f r Faxbedienfeld Oberfl che Klicken Sie im Dialogfeld Konfiguration Brother PC FAX auf die Registerkarte Zielwahl nur Faxbedienfeld um die Zielwahl Einstellungen zu ndern Diese Einstellungen sind nur f r die Faxbedienfeld Benutzeroberfl che g ltig Ausf hrliche Informatio nen zum Adressbuch finden Sie im Abschnitt Adressbuch auf Seite 144 Konfiguration Brother PC FAX Benutzerinformationen Senden Zielwahl nur Faxbedienfeld Adressbuch Name Fax Fax FR Sales f 1 John Roller 908 704 F Joe Smith 908 555 123 f 2 Joe Smith 308 555 7 John Roller 908 704 231 wo Laz a T o OOOOH Abbrechen Sie k nnen jeder der 10 Zielwahltasten in der Faxbedienfeld Benutzeroberfl che einen zuvor gespeicherten Kontakt Rufnummer bzw Nummerngruppe zuordnen um diesen dann einfach durch Anklicken der Zielwahltaste anw hlen zu k nnen Kontakt einer Zielwahltaste zuordnen 1 Klicken Sie auf die Zielwahltasten Nummer der Sie einen Kon takt zuordnen m chten 2 Klicken Sie auf den Kontakt den Sie der Zielwahltaste zuordnen m chten 3 Klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen gt gt um der Taste den gew hlten Kontakt zuzuordnen Kontakt entfernen 1 Klicken Sie auf die Zielwahltaste deren Zuordnung Sie aufhe ben m chten 2 Klicken Sie auf die Schaltfl che Entfernen 140 TEIL II BROTHER MFL PRO SUITE KA
29. Fenster 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfl che f r die Grafikanwendung und klicken Sie dann auf Konfigurati on um den Konfigurationsbildschirm des Control Centers aufzurufen 3 W hlen Sie die gew nschten Einstellungen wie im Folgenden beschrieben und klicken Sie dann auf OK BROTHER CONTROL CENTER WINDOWS 98 98SE ME UND 2000 PROFESSIONAL 55 Scannereinstellungen W hlen Sie im Listenfeld den f r das eingelegte Dokument passen den Scanner Modus Faxen ablegen und kopieren Text f r OCR Fotos Fotos hohe Qualit t Fotos Schnellscan Benutzerde finiert Entwurfskopie oder Feine Kopie F r jeden Modus sind besondere Standardeinstellungen Aufl sung Kontrast usw gesetzt Um Einstellungen f r den jeweiligen Modus zu ndern klicken Sie auf Einstellungen ndern siehe Globale Scannereinstellungen auf Seite 46 Anwendung Anwendung W hlen Sie im Listenfeld das gew nschte Grafikpro gramm oder falls gew nscht eine andere Anwendung aus Dies ist eine benutzerdefinierte Schaltfl che die Sie nicht nur zum Scannen in Grafikanwendungen sondern auch je nach Bedarf nutzen k nnen Klicken Sie auf die Schaltfl che Benutzerdefinierte Verkn pfungs einstellungen um die Verkn pfungseinstellungen f r das benut zerdefinierte Anwendungsprogramm zu ndern 56 TEIL II FARBSCANNER KAPITEL 2 Kopieren Scannereinstellungen Entwurfskopie Einstellungen ndern
30. Kontrast Sie k nnen den Kontrast nur ndern wenn eine der Graustufenein stellungen gew hlt ist Er kann nicht ver ndert werden wenn als Scantyp die Einstellung Schwarzwei gew hlt ist Das Erh hen des Kontrastes durch Schieben des Schiebereglers nach rechts hebt die dunkleren und helleren Bereiche des Bildes st rker hervor w hrend das Verringern des Kontrastes durch Schie ben des Reglers nach links mehr Details in Graubereichen des Bil des sichtbar macht Sie k nnen den gew nschten Wert auch direkt in das Eingabefeld eingeben statt den Regler zu verschieben Kli cken Sie anschlie end auf OK 180 TEIL V MFC UND MACINTOSH KAPITEL 4 Presto PageManager benutzen Presto PageManager ist eine Anwendung zum Verwalten von Do kumenten im Computer Da diese Anwendung mit den meisten Edi toren und Textverarbeitungsprogrammen kompatibel ist k nnen Sie E Mails und Dateien leicht bearbeiten und eingescannte Dokumente mit der integrierten OCR Anwendung in normalen Text umzuwan deln Wenn Sie die Scannerfunktionen des MFC verwenden sollten Sie auch Presto PageManager installieren Lesen Sie dazu die Instal lationsanleitung 4 Das vollst ndige Handbuch f r NewSoft Presto PageManager 4 0 befindet sich auf der mit dem MFC gelieferten CD ROM Besondere Funktionen E OCR In einem Schritt ein Dokument einscannen in Text umwan del und in der Textverarbeitung ffnen m Bildbearbeitung Vergr ern schnei
31. L nge ein Nachdem Sie die gew nschte Gr e gew hlt haben k nnen Sie die Gr e des Scanbereiches noch ver ndern indem Sie die gestrichel te Linie mit der linken Maustaste ziehen So k nnen Sie z B Teile eines Bildes beim Scannen ausschneiden Visitenkarte nur MFC 3420C und MFC 3820CN Wenn Sie ein Ger t mit Vorlagenglas haben MFC 3420C oder MFC 3820CN k nnen Sie auch Visitenkarten einscannen Zum Scannen von Visitenkarten w hlen Sie die Einstellung Visitenkarte 90 x 60 mm und legen dann die Visitenkarte mit der zu scannenden Seite nach unten mittig an der linken Kante des Vorlagenglases an SCANNEN MAC OS 8 6 9 2 UND MAC OS X 10 2 1 ODER NEUER 179 Bild einstellen Helligkeit Stellen Sie die Helligkeit so ein dass Sie das bestm gliche Bild er halten Der Brother TWAIN Scannertreiber bietet 100 Helligkeitsstu fen 50 bis 50 Sie k nnen die Helligkeitsstufe ver ndern indem Sie den Schie beregler nach rechts schieben um ein helleres Bild oder nach links um ein dunkleres Bild zu erhalten Sie k nnen auch einen Wert in das K stchen eingeben um die Einstellung zu ndern Klicken Sie zur Best tigung auf OK Wenn das eingescannte Bild zu hell ist sollten Sie einen niedrigeren Helligkeitswert w hlen und das Dokument noch einmal einscannen Ist das eingescannte Bild zu dunkel w hlen Sie einen h heren Hel ligkeitswert und scannen das Dokument noch einmal ein Helligkeit Kontrast
32. Objekt auf ein Symbol f r ein Textverarbeitungspro gramm ziehen wird das PaperPort OCR Programm gestartet Sie k nnen auch Ihr eigenes OCR Programm verwenden B Eva mi 7 BF 53 SCANSOFT PAPERPORT UND TEXTBRIDGE OCR 121 Importieren von Objekten aus anderen Anwendungen Sie k nnen nicht nur Objekte einscannen und mit PaperPort bear beiten sondern auch auf verschiedene andere Arten Objekte in Pa perPort integrieren und in eine PaperPort Datei MAX konvertieren indem Sie MH ein Objekt aus einer anderen Anwendung wie z B Microsoft Excel auf den PaperPort Desktop drucken eine Datei importieren die mit einer anderen Anwendung erstellt und in einem anderen Dateiformat gespeichert wurde wie z B mit Windows Bitmap BMP Format oder im TIFF Format Exportieren von Objekten in ein anderes Format Sie k nnen PaperPort Objekte in verschiedene andere Dateifor mate exportieren BMP JPEG TIFF oder als selbstanzeigende Da tei So k nnen Sie zum Beispiel eine Datei f r eine Internet Website erstellen und sie als JPEG Datei exportieren Auf Internetseiten wird f r Grafiken h ufig das JPEG Format verwendet 1 w hlen Sie den Befehl Speichern unter im Men Datei des PaperPort Fensters Das Dialogfeld xxxx speichern unter erscheint 2 W hlen Sie Laufwerk und Ordner in dem die Datei gespeichert werden soll 3 Geben Sie einen neuen Dateinamen ein und w hlen Sie im Lis tenfeld den gew n
33. PC gesch tzt Erkundigen Sie sich nach dem vierstelligen Kennwort und geben Sie dieses ber die Zifferntas ten des MFC Dr cken Sie Start S W oder Start Farbe Das MFC liest nun das Dokument ein 132 TEIL II FARBSCANNER KAPITEL 7 Teil III Brother MFL Pro Suite 1 MFC Remote Setup Windows 2 Brother PC FAX Funktionen Windows TEIL III BROTHER MFL PRO SUITE 133 MFC Remote Setup Windows MFC Remote Setup verwenden Das MFC Remote Setup erm glicht es Funktionen des MFC ber den PC schnell und einfach einzustellen Wenn Sie dieses Pro gramm starten werden die aktuellen Einstellungen des MFC gela den und am PC angezeigt Diese Einstellungen k nnen dann am Bildschirm ge ndert und zum MFC bertragen werden Nur MFC 3320CN und MFC 3820CN Sie k nnen das MFC Remote Setup nicht benutzen wenn Ihr MFC im Netzwerk angeschlossen ist siehe Netzwerkhandbuch W hlen Sie im Start Men Programme Brother MFL Pro Suite MFC XXXX und dann MFC Setup XXXX steht f r den Modellnamen Ihres MFC Brother MFC Remote Setup Ger teeinstell Umschaltzeit Papiersorte Lautst rke Klingeln Non Signalton Lei Lautsprecher Non Stand by Fax OK Abbrechen bernehmen OK Startet die bertragung der Einstellungen zum MFC anschlie end wird das Setup Programm verlassen Falls eine Fehlermeldung er scheint geben Sie die Daten noch einmal ein Klicken
34. Scanvorgang zu starten 4 Die so gew hlten Qualit ts und Dateityp Einstellungen gelten nur f r das aktuell eingelegte Dokument Sie werden anschlie end wieder auf die Standardeinstellungen zur ck gesetzt Um Druckqualit t und Dateityp f r alle Scanvorg nge einzustellen ndern Sie wie folgt die Standardeinstellungen Grundeinstellungen ndern Druckqualit t ndern 1 Dr cken Sie Men Eing 4 7 1 2 W hlen Sie mit amp oder die Einstellung sw 200x100 dpi SW 200 dpi Farbe 150 dpi Farbe 300 dpi oder Farbe 600 dpi Dr cken Sie Men Eing 3 Dr cken Sie Stopp SCANNER TASTE DES MFC MIT USB ANSCHLUSS 39 Dateityp f r schwarzwei e Vorlagen ndern 1 Dr cken Sie Men Eing 4 7 2 2 W hlen Sie mit amp oder amp die Einstellung TIFF oder PDF Dr cken Sie Men Eing 3 Dr cken Sie Stopp Dateityp f r farbige Vorlagen ndern 1 Dr cken Sie Men j Eing 4 7 3 2 W hlen Sie mit oder die Einstellung PDF oder JPEG Dr cken Sie Men Eing 3 Dr cken Sie Stopp 40 TEIL II FARBSCANNER KAPITEL 1 Brother Control Center Windows 98 98SE Me und 2000 Professional Brother MFL Pro Control Center Das Brother Control Center ist ein Hilfsprogramm das automatisch gestartet und auf dem Computer Bildschirm angezeigt wird wenn ein Dokument in den Vorlageneinzug des MFC eingelegt wird Da durch haben Sie mit wenigen Mausklicks schnellen Zugang zu den am h ufigsten verwend
35. Sie dann auf OK Abbrechen Zum Verlassen des Remote Setup Programms ohne die Daten zum MFC zu bertragen bernehmen 134 TEIL Il BROTHER MFL PRO SUITE KAPITEL 1 bertr gt die Daten zum MFC ohne das Remote Setup Programm zu beenden Drucken Das MFC druckt die gew hlten Einstellungen aus Die Daten k nnen nicht ausgedruckt werden bevor sie zum MFC bertragen wurden Klicken Sie deshalb zuerst auf bernehmen um die Daten zu ber tragen und dann auf Drucken um die nun aktuellen Einstellungen auszudrucken Exportieren Zum Speichern der aktuell gew hlten Einstellungen in einer Datei Importieren Zum Einlesen der in einer Datei gespeicherten Einstellungen er Mit Exportieren und Importieren k nnen Sie mehrere Dateien mit unterschiedlichen Einstellungen speichern und verwenden MFC REMOTE SETUP WINDOWS 135 i Brother PC FAX Funktionen Windows PC FAX unter Windows senden Die Brother PC FAX Software erm glicht es mit Ihrem PC aus ei nem Anwendungsprogramm heraus eine Datei als PC FAX ber das MFC zu versenden Sie k nnen vor dem Fax auch ein vorprogrammiertes Deckblatt bertragen Dazu m ssen Sie nur die Empf nger als Kontakte oder Gruppe im PC FAX Adressbuch speichern anschlie end k nnen Sie die Such funktion des Adressbuches verwenden um den Empf nger zum Versenden des Faxes schnell zu finden E PC Faxe k nnen nur in Schwarzwei versendet werden E Unter Windows XP oder
36. Sie diese Funktion aktivieren wird das Systemdatum und die Systemuhrzeit des Computers automatisch auf Ihre Dokumente ge druckt Datum amp Zeit Format Datum METETA Zeit 19 49 43 Schriftart Schriftart Position O Links OZentiet Rechts Datum amp Zeit Er Oben Unten Hintergrund Transparent O Deckend OK Abbrechen Standard Klicken Sie auf Einstellen um das Format f r Datum und Zeit Schriftart und Position der zu druckenden Zeitangaben zu w hlen Sie k nnen w hlen ob der Hintergrund der Zeitangaben Deckend als rechteckiges Feld oder Transparent gedruckt werden soll Wenn Deckend gew hlt ist kann die Farbe des Hintergrundes ge w hlt werden DRUCKERTREIBER NUR WINDOWS 27 A Das im Listenfeld angezeigte Datum und die Zeit dienen nur als Beispiel f r das Format in dem die Zeitangaben gedruckt wer den Auf die Dokumente wird jeweils die beim Ausdruck aktuelle Systemzeit gedruckt 28 TEIL I FARBDRUCKER KAPITEL 2 Quick Print Setup 2 Druckeinstellungen f r Brother MFC 32 Grundeinstellungen Erweitert Support Haaa Druckerfunktion Datum und Uhrzeit drucken Quick Print Setu eine oder mehrere Tintenpatronen leer sind Das MFC unterbricht den Farb oder Graustufen Ausdruck wenn 20C USB Printer Quick Print Setup Mehrseitendruck Earbe Graustufen Abbrechen Ubemehmen Hilfe Das Quick Print Setup erm
37. Standardwerte wiederherstellen Abbrechen Sie k nnen nun den Farbmodus auf Schwarzwei 8 Bit Graustufen oder 24 Bit Farbe einstellen Die Aufl sung kann im Bereich von 100 bis 1200 dpi eingestellt wer den Sie k nnen das verwendete Papierformat angeben und die Hel ligkeit sowie den Kontrast einstellen BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER WINDOWS XP 69 Scan To OCR Hardware Abschnitt Software Abschnitt Hardware Schaltfl chen Beenden Scan To E mail Benutzerhandbuch Wiederherstellen Scan To File Scan To Image Brother MFC 3220C USB Um die Einstellungen f r die Funktion Scannen Text der Scan ner Taste zu ndern klicken Sie auf die Schaltfl che Scan To OCR Sie k nnen dann die Konfiguration ndern und zum Beispiel die ge w nschte Zielanwendung in der das eingescannte Dokument ge ff net werden soll w hlen F r OCR scannen Scanvorgang Konfiguration Scaneinsteltungen Anwendung Microsoft WordPad Verkn pfungsvoreinstellungen Format k v r Ordner E c Abbrechen 70 TEIL II FARBSCANNER KAPITEL 3 Wenn Sie einen anderen Dateityp f r das zu scannende Dokument w hlen m chten klicken Sie auf Verkn pfungsvoreinstellungen und w hlen Sie im Listenfeld Dateityp den gew nschten Dateityp aus Sendeoptionen Microsoft WordPad Programmverkn pfungen Bildobjekt senden als Dateityp Windows Wiite wri z ISO Texttst a ASCII Sma
38. Windows 2000 Professional m ssen Sie als Administrator angemeldet sein 136 TEIL III BROTHER MFL PRO SUITE KAPITEL 2 PC FAX Einstellungen konfigurieren Benutzerinformationen eingeben amp Sie k nnen das Dialogfeld zur Konfiguration der Brother PC FAX Funktionen auch aufrufen indem Sie im Dialogfeld zum Senden eines Faxes auf das Symbol amp klicken siehe Benutzeroberfl che auf Seite 139 W hlen Sie im Start Men Programme Brother MFL Pro Suite MFC XXXX und klicken Sie dann auf PC FAX Einstellungen XXXX steht f r den Modellnamen Ihres MFC Das Dialogfeld Konfiguration Brother PC FAX erscheint Konfiguration Brother PC FAX Benutzerinformationen Senden Zielwahl nur Faxbedienfeld Name John Doe Firma International Spring Board Assoc Abteilung U56 Telefonnummer 908 555 1212 Fagnummer 908 555 1212 E Mail JDoe springboad org Adresse 1 123 Rose Hill Driver Adresse 2 Potsville NJ 08889 Abbrechen Geben Sie die erforderlichen Benutzerinformationen ein Die se Informationen werden zur Erstellung der Absenderkennung und f r die Deckblattfunktion ben tigt Zum Speichern der Benutzerinformationen klicken Sie auf OK BROTHER PC FAX FUNKTIONEN WINDOWS 137 Sendeeinstellungen Um die Sendeeinstellungen zu ndern klicken Sie im Dialogfeld Konfiguration Brother PC FAX auf die Registerkarte Senden Konfiguration Brother PC FAX Benutz
39. ange schlossen ist XXXX steht f r den Modellnamen Ihres MFC Kli cken Sie auf OK um den Druckvorgang zu starten nur Windows 4 Wenn Sie einen Macintosh Computer benutzen lesen Sie bitte Drucken Mac OS 8 6 9 2 auf Seite 167 bzw Drucken Mac OS X auf Seite 170 2 Der Computer sendet einen Druckbefehl und die zu druckenden Daten zum MFC Im Display erscheint Datenempfang 3 Wenn der Druckvorgang abgeschlossen ist erscheint wieder die Bereitschaftsanzeige 4 Sie k nnen in der Anwendung die Papiergr e und die Druck ausrichtung ausw hlen Falls das Anwendungsprogramm ein von Ihnen verwendetes Format nicht unterst tzt sollten Sie das n chstgr ere Papierformat w h len Stellen Sie dann den linken und rechten Rand des Dokumentes im Anwendungsprogramm entsprechend der Gr e des Papiers ein MFC ALS DRUCKER VERWENDEN 5 Gleichzeitig drucken scannen und faxen Das MFC kann auch vom Computer gesendete Daten drucken w h rend es Faxe sendet Faxe im Speicher empf ngt oder Dokumente scannt und diese an den Computer sendet Wenn das Ger t jedoch ein Dokument kopiert oder ein Fax auf Papier empf ngt unterbricht es den PC Ausdruck und setzt ihn automatisch fort wenn das Kopie ren oder der Faxempfang abgeschlossen ist Das Senden von Faxen wird auch w hrend des Ausdrucks von PC Daten fortgesetzt Restdaten l schen Wenn im Display Restdaten erscheint k nnen Sie diese Daten aus dem Speicher des M
40. benutzerdefinierte Dokumentengr Be sowie die Breite und H he des Dokumentes ein Zur Angabe der Breite und H he k nnen Sie zwischen der Ma ein heit mm oder Zoll w hlen 4 Die jeweils gew hlte Dokumentengr e wird im Scannerfenster angezeigt PreScan Breite 210 1 mm 2481 Pixel H he 290 3 mm 3429 Pixel Datengr e 24 3 MB m Breite Zeigt die Breite des Dokuments Scanbereichs an m H he Zeigt die H he des Dokuments Scanbereichs an m Datengr e Zeigt die ungef hre Dateigr e berechnet auf Grundlage eines Bitmap Formats an Wenn die Aufl sung oder der Scanmodus ge ndert wird oder unter Scannen eine andere Einstellung wie z B Web gew hlt wird kann sich die Daten gr e ndern 106 TEIL II FARBSCANNER KAPITEL 4 Scannen unter Windows Windows XP Scannen eines Dokumentes WIA kompatibel Windows XP verwendet Windows Image Acquisition WIA um Bil der in den Computer einzuscannen Sie k nnen Bilder direkt in die von Brother mitgelieferte PaperPort Anwendung oder in jede ande re Anwendung scannen die WIA oder TWAIN kompatibel ist 4 E Die in diesem Kapitel abgedruckten Bildschirme zeigen den MFC 3220C oder MFC 3420C Scannerrtreiber Die von Ihrem Computer gezeigten Bildschirme k nnen geringf gig davon abweichen Mm Zur Verwendung von Scansoft PaperPort und TextBridge OCR lesen Sie bitte ScanSoft PaperPort und TextBridge OCR auf Seite 117 SCANNEN UNTER WI
41. den Regler zu verschieben 104 TEIL II FARBSCANNER KAPITEL 4 Dokumentengr e W hlen Sie eines der folgenden Formate Letter 8 1 2x 11 Zoll Legal 8 1 2 x 14 Zoll A4 210 x 297 mm A5 148 x 210 mm B5 182 x 257 mm Executive 7 1 4 x 10 1 2 Zoll Visitenkarte 90 x 60 mm nur MFC 3420C oder MFC 3820CN Foto 3 5 x 5 Zoll 9 x 13 cm Foto 5 x 7 Zoll 13 x 18 cm APS C 4 x 6 Zoll 10 x 15 cm Benutzerdefiniert frei w hlbar von 8 9 bis 215 9 mm Breite und 8 9 bis 355 6 mm H he Beim Einscannen von Fotos oder anderen Bildern zur Bearbeitung in Textverarbeitungs oder Grafikprogrammen sollten Sie verschie dene Kontrast und Aufl sungseinstellungen ausprobieren um die f r das jeweilige Bild beste Einstellung herauszufinden Wenn Ihr MFC ein Vorlagenglas hat MFC 3420C oder MFC 3820CN k nnen Sie auch Visitenkarten scannen Zum Scan nen von Visitenkarten w hlen Sie die entsprechende Gr e und le gen dann die Visitenkarte mit der einzuscannenden Seite nach unten mittig an der linken Kante des Vorlagenglases an SCANNEN UNTER WINDOWS WINDOWS 98 98SE ME 2000 PROFESSIONAL 105 Wenn Sie Benutzerdefiniert als Dokumentengr e gew hlt ha ben erscheint das folgende Dialogfeld Benutzerdefinierte Dokumentengr e x Name der benutzerdefinierten Dokumentengr e v Breite 89 2159 210 H he 89 3556 297 Ma einheit mm Zoll 3 Abbrechen Hilfe Geben Sie einen Namen f r die
42. hlen W hlen Sie das gew nschte Wasserzeichen Im Hintergrund Wenn diese Option aktiviert ist erscheint das Wasserzeichen im Hintergrund des Dokumentes Wenn diese Option deaktiviert ist er scheint das Wasserzeichen im Vordergrund d h ber dem Text des Dokumentes Im Textumri nur Windows 2000 Professional XP W hlen Sie diese Option um nur den Umriss des eingegebenen Wasserzeichens zu drucken 24 TEIL I FARBDRUCKER KAPITEL 2 Wasserzeichen drucken Sie k nnen hier festlegen auf welchen Seiten das Wasserzeichen ausgedruckt werden soll m Aufallen Seiten E Nur auf der ersten Seite E Ab der zweiten Seite Mm Benutzerdefiniert Wasserzeichen bearbeiten bzw neues Wasserzeichen hinzuf gen Sie k nnen die Gr e und die Position des Wasserzeichens auf der Seite festlegen indem Sie das gew nschte Wasserzeichen in der Liste ausw hlen und dann auf die Schaltfl che Bearbeiten klicken Um ein neues Wasserzeichen hinzuzuf gen klicken Sie auf die Schaltfl che Neu Einstellungen f r Wasserzeichen A4 i VERTRAULICH 210 x 297 mm Ike Ofe Bitmap Art des Wasserzeichens Text f r Wasserzeichen Text VERTRAULICH Schriftart Arial Gr e 72 B Stil Normal Farbe E Position Bitmap f r Wasserzeichen Automatisch zentrieren x 0 y 0 OK Abbrechen Hilfe E Titel Sie k nnen einen der vorgegebenen Titel VERTRAULICH KOPIE oder ENTW
43. im Listenfeld aus PaperPort Bildobjekt max Selbstanzeigende PaperPort Dateien exe Browsertaugliche PaperPort Dateien html PaperPort 5 0 Bildobjekt max PaperPort 4 0 Bildobjekt max PaperPort 3 0 Bildobjekt max Windows Bitmap bmp PC Paintbrush pcx Mehrseitiges PCX dcx JPEG jpg TIFF nicht komprimiert tif TIFF Gruppe 4 tif TIFF Klasse F tif Mehrseitiges TIFF nicht komprimiert tif Mehrseitiges TIFF Gruppe 4 tif Mehrseitiges TIFF Klasse F tif Portable Network Graphics png FlashPix fox Um nach einem Ordner oder Verzeichnis zu suchen in dem die Da teien gespeichert werden sollen klicken Sie auf die Schaltfl che Durchsuchen und w hlen dann den gew nschten Speicherort Klicken Sie dann auf OK um die Einstellungen zu speichern BROTHER CONTROL CENTER WINDOWS 98 98SE ME UND 2000 PROFESSIONAL 49 Scannen und an E Mail senden r Scannereinstellung Einstellungen ndern E Mail nwendung E Mail nwendung Dutlock Express v E Mail Einstellungen Konfigurationsbildschirm f r Scannen und an E Mail senden aufrufen 1 Legen Sie das Dokument in den automatischen Vorlagenein zug Auf dem Bildschirm erscheint das Brother Control Cen ter Fenster 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfl che f r die E Mail Anwendung und klicken Sie dann auf Konfigurati on um d
44. t zu optimieren Dieser Vor gang kann je nach Gr e des Bildes und der Ausstattung Ihres Com puters einige Minuten dauern amp Druckeinstellungen f r Brother MFC 3220C USB Printer Grundeinstellungen Erweitert Support Gele Farbe Graustufen Farbe O Graustufen Bildtyp Auto O Foto O Grafik Benutzerdefiniert Einstellen f Farbintensit t Das MFC unterbricht deni 1 0 Wei abgleich eine oder mehrere Tinten j a er ren 0 Automatische Bildoptimierung 20 0 y Helligkeit 0 gt Kontrast 0 0 Rot Gr n Blau Sees 2 lt ai lt ooo E Farbintensit t Sie k nnen die Farbintensit t erh hen oder vermindern um die Qualit t eines zu blassen oder zu bunten Bildes zu verbessern E Wei abgleich Diese Einstellung korrigiert die Verf rbung von wei en Berei chen innerhalb eines Bildes Beleuchtung Kameraeinstellungen und andere Bedingungen k nnen eine F rbung der wei en Be reiche hervorrufen Dadurch k nnen die wei en Bereiche leicht gelblich rosa oder in einer anderen Farbe get nt erscheinen Mit dem Wei abgleich k nnen Sie diese Verf rbung korrigieren um vollkommen wei e Bereiche zu erhalten DRUCKERTREIBER NUR WINDOWS 21 m Sch rfe Diese Einstellung hebt die Details eines Bildes hervor Sie ent spricht der Feinfokussierung mit einer Kamera Wenn ein Bild nicht scharfgestellt ist k nnen Sie feine Detai
45. zu bearbeiten und wieder auf der Karte oder auf einem anderen Laufwerk zu speichern Mit Mac OS 8 6 Sie m ssen die USB Mass Storage Support 1 3 5 Software von der Apple Macintosh Webseite herunterladen Legen Sie eine SmartMedia CompactFlash Memory Stick oder SecuredDigital Speicherkarte in das MFC ein Das Symbol f r den Wechseldatentr ger erscheint nun auf dem Desktop er E Die Speicherkarten Station kann jeweils nur auf eine Karte zugreifen Setzen Sie daher immer nur eine Speicherkarte in das Ger t ein BE Wenn Sie einen Namen f r die Speicherkarte vergeben haben erscheint dieser Name anstelle von Wechseldatentr ger E Magic Gate Memory Sticks k nnen verwendet darauf gespeicherte Musikdaten jedoch nicht gelesen werden SPEICHERKARTEN STATION VERWENDEN NUR MFC 3320CN MFC 3820CN 193 1 Doppelklicken Sie auf das Wechseldatentr ger Symbol Die auf der Speicherkarte befindlichen Ordner und Dateien werden angezeigt 2 Sie k nnen die Dateien aufrufen bearbeiten und wieder auf der Speicherkarte oder auf einem anderen Laufwerk des Macin tosh speichern 4 W hrend Daten der Speicherkarte gedruckt werden kann mit dem Macintosh nicht auf die Speicherkarte zugegriffen werden 4 Mo 7 23 AM E Finder Ablage Bearbeiten Darstellung Gehezu Fenster Hilfe 090 I IMFIDX10 o mm m f Y A Privat Favori iten Programme Zur ck Darstellung Computer w RA ec k DSC00002 JPG
46. An Feld die Faxnummer des Empf ngers ein Sie k nnen auch das Adressbuch verwenden um die ge w nschten Empf nger auszuw hlen siehe Adressbuch auf Seite 144 Klicken Sie dazu auf die Schaltfl che An Wenn Sie eine falsche Nummer eingegeben haben klicken Sie auf die Schaltfl che Storno um den gesamten Eintrag im An Feld zu l schen 5 Wenn auch ein Deckblatt gesendet werden soll aktivieren Sie das Kontrollk stchen Deckblatt senden 4 Sie k nnen auch auf das Symbol klicken um ein neues Deckblatt zu erstellen oder ein bestehendes zu bearbeiten sie he Deckblatt Einstellungen auf Seite 150 6 Zum Senden der Datei als Fax klicken Sie auf B BROTHER PC FAX FUNKTIONEN WINDOWS 143 7 Zum Abbrechen der Funktion klicken Sie auf gt Adressbuch W hlen Sie im Start Men Programme Brother MFL Pro Suite MFC XXXX und klicken Sie dann auf PC FAX Adressbuch XXXX steht f r den Modellnamen Ihres MFC Das Dialogfeld Brother Adressbuch erscheint Brother Adressbuch Datei Bearbeiten Hilfe D A e Fax 908 555 1234 7 John Roller 908 704 2312 144 TEIL III BROTHER MFL PRO SUITE KAPITEL 2 Kontakt im Adressbuch speichern Im Dialogfeld Brother Adressbuch k nnen Sie Kontakte oder Grup penmitglieder speichern bearbeiten oder l schen 1 Um einen neuen Kontakt hinzuzuf gen klicken Sie im Dialogfeld Brother Adressbuch auf das Symbol g Das Dialogfeld Konfiguration Brother Adressbuch Konta
47. Automatische Anrufannahme nach 2 Rufzeichen lt Zur ck weiter gt Abbrechen 8 Geben Sie Ihre Faxnummer und Ihren Namen bzw Firmenna men als Absenderkennung ein Klicken Sie auf Weiter Faxkonfigurations Assistent Absenderkennung Transmitting Subscriber Identification TSID Geben Sie die Absenderkennung Transmitting Subscriber Identification TSID ein Diese identifiziert Ihren Computer f r einen Faxempf nger Die Absenderkennung TSID wird beim Senden eines Faxes bertragen und enth lt in der Regel eine Faxnummer und den Firmennamen Absenderkennung lt Zur ck L Weiter gt Abbrechen 9 Geben Sie Ihre Faxnummer und Ihren Namen bzw Firmenna men als Empf ngerkennung ein Klicken Sie auf Weiter Faxkonfigurations Assistent Empf ngerkennung Called Subscriber Identification CSID Geben Sie die Empf ngerkennung Called Subscriber Identification CSID ein Diese identifiziert Ihren Computer f r einen Faxabsender Die Empf ngerkennung SID wird beim Empfangen eines Faxes bertragen und enth lt in der Regel eine Faxnummer und den Firmennamen Empf ngerkennung lt Zwick weiter gt Abbrechen 156 TEIL III BROTHER MFL PRO SUITE KAPITEL 2 10 Entscheiden Sie ob empfangene Faxe ausgedruckt oder ge speichert werden sollen und w hlen Sie den Drucker bzw den Ordner aus Klicken Sie auf Weiter Faxkonfigurations Assistent Verteilungsoptionen Le
48. Bildobjekt max Windows Bitmap bmp PC Paintbrush pcx Mehrseitiges PCX dcx JPEG jpg TIFF nicht komprimiert tif TIFF Gruppe 4 tif Mehrseitiges TIFF nicht komprimiert tif Mehrseitiges TIFF Gruppe 4 tif BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER WINDOWS XP 79 Scaneinstellungen Sie k nnen verschiedene Scannereinstellungen f r die anzuh ngen de Datei vornehmen Klicken Sie auf die Registerkarte Scaneinstel lungen und w hlen Sie die gew nschten Einstellungen In E Mail scannen Scanvorgang Konfiguration Scaneinstellungen Earbmodus Schwarzwei Aufl sung 100 Bapierformat RETTET Helligkeit Dunkler Heller Kontrast 0 Standardwerte wiederherstellen Abbrechen 80 TEIL II FARBSCANNER KAPITEL 3 F r OCR scannen Textverarbeitungsprogramm Diese Funktion konvertiert eine als Grafik eingescannte Textseite in einen Text der mit einem Textverarbeitungsprogramm bearbeitet werden kann Sie k nnen das Standard Textverarbeitungspro gramm zum Beispiel MS Word statt MS Word Pad und den Datei typ w hlen Neben dem mit PaperPort gelieferten Konvertierungsprogramm TextBridge OCR k nnen Sie auch ein anderes auf Ihrem Computer gespeichertes OCR Programm ver wenden Zum ndern der Einstellungen klicken Sie mit der rechten Maustas te auf die WordPad Schaltfl che und w hlen Sie dann Konfigurati on In der Registerkarte Scanvorgang ist
49. DSC00003 jpg DSC00004 JPG acintos 3 Schlie en Sie alle Anwendungen die auf die Speicherkarte zu greifen und ziehen Sie dann das Symbol f r den Wechselda tentr ger in den Papierkorb bevor Sie die Speicherkarte aus dem MFC herausnehmen Nehmen Sie NICHT die SmartMedia CompactFlash Mem ory Stick oder SecureDigital Speicherkarte aus dem Ger t w hrend das Ger t von der Speicherkarte liest Taste Spei cherkarten blinkt Es kann sonst zu Datenverlust oder Bes ch digungen der Speicherkarte kommen 194 TEIL V MFC UND MACINTOSH KAPITEL 8 Stichwortverzeichnis Adressbuch PC FAX Mac OS X u 191 Windows uuuneeeeenen 144 Aufl sung Drucken arion aai 11 Scannen nsss 109 111 Scannen Macintosh 177 Scannen Windows 103 Autostart Funktion Brother Control Center 43 Brother SmartUl Control GONT sirasi tinan 62 Brother Control Center Windows 98 98SE Me 2000 Professio nalen 41 Autokonfiguration 44 automatisch starten 42 globale Einstellungen 46 Kopieren u2220emnennnnn onen 57 Scannen in Datei 48 Scannen in E Mail 50 Scannen in Grafikanwendung 55 Scannen in Textverarbeitung 52 Scanner Funktionen 45 Scanner Modus einstellen 46 Standard Anwendung w hlen 44 Brother SmartUl Control Center Windows XP 61 Aut
50. Dr cken Sie Scanner Geannen Datei 3 W hlen Sie mit amp oder Scannen Datei Dr cken Sie Start S W oder Start Farbe Das Dokument wird nun vom MFC eingescannt SCANNER TASTE DES MFC MIT USB ANSCHLUSS 37 Scannen und auf Karte speichern nur MFC 3320CN und MFC 3320CN Sie k nnen zum Beispiel ein Foto einscannen und direkt auf einer Speicherkarte CompactFlash SmartMedia Memory Stick oder SecureDigital speichern Schwarzwei e Dokumente werden im PDF PDF oder TIFF Format TIF gespeichert Bei farbigen Ori ginalen k nnen Sie zwischen dem PDF oder JPEG Dateityp PDF bzw JPG w hlen Die Standardeinstellung f r die Scanqualit t ist Farbe 150 dpi und als Dateiformat ist PDF voreingestellt Als Da teiname wird das aktuelle Datum verwendet Zum Beispiel wird das f nfte Bild das am 15 Juli 2003 eingescannt wird 15070305 PDF genannt Sie k nnen die Einstellungen f r Farbe bzw Schwarzwei und Qualit t sowie Dateityp und Dateinamen ndern Qualit t Dateityp Werkseitige Einstel lung Standard SW 200x100 dpi TIFF PDF TIFF SW 200 dpi TIFF PDF TIFF Farbe 150 dpi JPEG PDF PDF Farbe 300 dpi JPEG PDF PDF Farbe 600 dpi JPEG PDF PDF 4 Sie k nnen den Standard Dateityp ndern siehe Dateityp f r farbige Vorlagen ndern auf Seite 40 und Dateityp f r schwarzwei e Vorlagen ndern auf Seite 40 1 Schieben Sie die SmartMedia CompactFlash Memory Sti
51. Durchsuchen Ordner Konfigurationsbildschirm f r In Datei scannen aufrufen 1 Legen Sie das Dokument in den automatischen Vorlagenein zug Auf dem Bildschirm erscheint das Brother Control Cen ter Fenster 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfl che In Datei scannen und dann auf Konfiguration um den Konfi gurationsbildschirm des Control Centers aufzurufen 3 W hlen Sie die gew nschten Einstellungen wie im Folgenden beschrieben und klicken Sie dann auf OK Scannereinstellungen W hlen Sie im Listenfeld den f r das eingelegte Dokument passen den Scanner Modus Faxen ablegen und kopieren Text f r OCR Fotos Fotos hohe Qualit t Fotos Schnellscan Benutzerde finiert Entwurfskopie oder Feine Kopie F r jeden Modus sind besondere Standardeinstellungen Aufl sung Kontrast usw gesetzt Um Einstellungen f r den jeweiligen Modus zu ndern klicken Sie auf Einstellungen ndern siehe Globale Scannereinstellungen auf Seite 46 48 TEIL II FARBSCANNER KAPITEL 2 Zielordner PaperPort Ordner Aktivieren Sie dieses Kontrollk stchen wenn das eingescannte Dokument im PaperPort Ordner gespeichert werden soll Anderer Ordner Aktivieren Sie dieses Kontrollk stchen wenn das eingescannte Dokument in einem anderen Dateiformat und oder in einem anderen Verzeichnis Ordner gespeichert werden soll Datei Wenn Sie Anderer Ordner aktiviert haben w hlen Sie hier den Dateityp
52. FC l schen indem Sie Stopp dr cken Druckqualit t Wie Sie die Druckqualit t pr fen und gegebenfalls steigern k nnen istim Abschnitt Druckqualit t steigern im Kapitel Wartung und Pflege in Ihrem MFC Benutzerhandbuch beschrieben Ausdruck abbrechen nur MFC 3420C Mit der Taste Abbrechen k nnen Sie den laufenden Druckauftrag abbrechen rocken und die Daten aus dem Speicher RS Q l schen aa 6 TEIL I FARBDRUCKER KAPITEL 1 Druckertreiber nur Windows Druckertreiber Einstellungen gy Wenn Sie einen Macintosh Computer benutzen lesen Sie bitte Drucken Mac OS 8 6 9 2 auf Seite 167 bzw Drucken Mac OS X auf Seite 170 Sie k nnen die folgenden Druckertreibereinstellungen ndern Medium Qualit t Geschwindigkeit Papiergr e ausrichtung Mehrseitendruck Farbanpassung Farboptimierung Skalierung Seitenlayout Spiegeldruck Wasserzeichen Datum und Uhrzeit drucken Quick Print Setup DRUCKERTREIBER NUR WINDOWS 7 Einstellungen ndern 1 Um die Druckertreiber Einstellungen zu ndern w hlen Sie im Datei Men des Anwendungsprogramms Drucken Es er scheint das Dialogfeld Drucken 2 W hlen Sie Brother MFC XXXX USB Printer in der Liste als Drucker aus und klicken Sie dann auf Eigenschaften XXXX steht f r den Modellnamen Ihres MFC Es erscheint ein Dialog feld zum ndern der Druckereigenschaften 4 BE Wie die Druckertreibereinstellungen ge ndert werden ist vom jeweiligen
53. Geben Sie die notwendigen Informationen ein und klicken Sie auf OK W hlen Sie Arbeitsplatz und klicken Sie dann auf OK 5 Der Faxkonfigurations Assistent startet Klicken Sie auf Wei ter Faxkonfigurations Assistent Willkommen Mit diesem Assistenten k nnen Sie den Computer f r das Senden und Empfangen von Faxen konfigurieren Klicken Sie auf Weiter um den Vorgang fortzusetzen 6 Geben Sie die Absenderinformationen ein und klicken Sie auf Weiter Faxkonfigurations Assistent Absenderinformationen Geben Sie Absenderinformationen f r Faxdeckbl tter ein Faxnummer Name E MailAdresse Titel Anrede Fima Brother B ro Abteilung Rufnummer priv Rufnummer B ro Adresse Rechnungscode lt Zur ck Weiter gt Abbrechen 7 Im Pull down Men W hlen Sie das Faxger t aus w hlen Sie Brother MFC XXXX XXXX steht f r den Modellnamen Ihres MFC Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Empfangen aktivie ren Geben Sie die Anzahl der Rufzeichen ein bevor Ihr MFC den Fax Empfang startet Klicken Sie auf Weiter BROTHER PC FAX FUNKTIONEN WINDOWS 155 Faxkonfigurations Assistent Ger t zum Senden oder Empfangen von Faxen ausw hlen W hlen Sie das Ger t aus das zum Senden oder Empfangen von Faxen verwendet werden soll W hlen Sie das Faxger t aus Brother MFC 3320CN I Senden aktivieren V Empfangen aktivieren Manuelle Anrufannahme
54. I Symbolin Sendeleiste Abbrechen Hife BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER WINDOWS XP 95 3 W hlen Sie die Scaneinstellungen Sie k nnen verschiedene Scaneinstellungen f r jeden der Scantypen w hlen Stellen Sie den Farbmodus die Aufl sung das Papierformat die Helligkeit und den Kontrast ein Benutzerdefinierte Schaltfl che Scanvorgang Konfiguration Scaneinstellungen Earbmodus Schwarzwei Ana EEE Bapierformat 44 210 x 297 mm z Helligkeit Dunkler Heller Kontrast 0 Standardwerte wiederherstellen Abbrechen 96 TEIL II FARBSCANNER KAPITEL 3 Scannen unter Windows Windows 98 98SE Me 2000 Professional Scannen eines Dokumentes Twain Kompatibilit t Die Brother MFL Pro Suite enth lt einen TWAIN kompatiblen Scan nertreiber TWAIN Treiber sind die Standardtreiber zur Kommunika tion zwischen Scanner und Anwendungsprogrammen Mit Hilfe des mitgelieferten Treibers k nnen Sie daher Bilder nicht nur direkt in das mitgelieferte PaperPort Programm einscannen sondern auch direkt in viele andere Anwendungsprogramme wie z B Adobe Photoshop Adobe PageMaker CorelDraw die das Scannen mit TWAIN Treibern unterst tzen 4 E Die in diesem Kapitel abgedruckten Bildschirme zeigen den MFC 3220C oder MFC 3420C Scannerrtreiber Die von Ihrem Computer gezeigten Bildschirme k nnen geringf gig davon abweichen E Zur Verwendung von Scansof
55. Kopiereinstellungen Brother m er USB Printer Kopien h _Kopiroptionen Konfigurationsbildschirm f r Kopie aufrufen 1 Legen Sie das Dokument in den automatischen Vorlagenein zug Auf dem Bildschirm erscheint das Brother Control Cen ter Fenster 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfl che Ko pie und klicken Sie dann auf Konfiguration um den Konfigu rationsbildschirm des Control Centers aufzurufen 3 W hlen Sie die gew nschten Einstellungen wie im Folgenden beschrieben und klicken Sie dann auf OK Scannereinstellungen W hlen Sie im Listenfeld den f r das eingelegte Dokument passen den Scanner Modus Entwurfskopie oder Feine Kopie F r jeden Modus sind besondere Standardeinstellungen Aufl sung Kontrast usw gesetzt Um Einstellungen f r den jeweiligen Modus zu ndern klicken Sie auf Einstellungen ndern siehe Globale Scannereinstellungen auf Seite 46 BROTHER CONTROL CENTER WINDOWS 98 98SE ME UND 2000 PROFESSIONAL 57 Kopiereinstellungen Kopien Geben Sie die Anzahl der Kopien ein die Sie erstellen m chten Um die Kopiereinstellungen zu ndern klicken Sie auf Kopieroptio nen Klicken Sie auf OK um die Einstellungen zu speichern 58 TEIL II FARBSCANNER KAPITEL 2 Fax senden r Scannereinstellungen Faxen ablegen und kopieren Einstellungen ndern r Faxeinstellungen Brother PC FAX Faxaufl sung Fein 200 x 200 v Faxoptionen
56. Legen Sie das Dokument ein Brother MFC 3420C USB f r Scanvorgang verwenden Was soll gescannt werden Papierquelle A C w hlen Sie den Bildtyp der gescannt werden soll Farbbild Graustufenbild Schwarzwei foto oder Text O Benutzerdefinierte Einstellungen C Sie k nnen auch Qualit t des gescannten Bildes verbessem D Seitengr e A4 210 x 297 mm 8 3 x 11 7 Zol 4 Vorschau Scannen Abbrechen W hlen Sie Papiereinzug als Papierquelle in der Liste A aus W hlen Sie den Bildtyp B W hlen Sie die Seitengr e in der Liste D aus Wenn Sie weitere Einstellungen ndern m chten klicken Sie auf Qualit t des gescannten Bildes verbessern C Sie k nnen dann Helligkeit Kontrast Aufl sung und Bildtyp in der Registerkarte Erweiterte Eigenschaften w hlen Klicken Sie anschlie end auf OK NAUN SCANNEN UNTER WINDOWS WINDOWS XP 111 Erweiterte Eigenschaften Erweiterte Eigenschaften Darstellung Helligkeit Kontrast Aufl sung DPI Bildtyp 100 Farbbild v 4 E Sie k nnen eine Aufl sung von bis zu 1200 x 1200 dpi w hlen E Zur Verwendung h herer Aufl sung benutzen Sie bitte das Brother Scanner Dienstprogramm siehe Brother Scanner Dienstprogramm auf Seite 116 6 Klicken Sie auf Scannen um den Scan Vorgang zu starten 112 TEIL II FARBSCANNER KAPITEL 5 Vorschau Scannen vom Vorlagenglas um n
57. MAC OS 8 6 9 2 187 PC Fax versenden Mac OS X Fax aus einer Macintosh Anwendung senden 4 Um ein Netzwerk PC FAX aus einer Macintosh Anwendung zu senden nur mit MFC 3320CN und MFC 3820CN m ssen Sie zun chst die entsprechenden Schritte ausf hren die in der Installationsanleitung beschrieben sind Sie k nnen direkt aus einem Macintosh Anwendungprogramm her aus ein Fax versenden 1 Erstellen Sie das Dokument in einer Macintosh Anwendung 2 Zum Senden des Dokumentes als Fax w hlen Sie im Men Da tei den Befehl Drucken Das Drucker Dialogfeld erscheint 7 Drucker MFC 3220C me Einstellungen Standard 3 Kopien amp Seiten Kopien M Sortiert drucken Seiten Alle O Von 1 Bis 1 Vorschau Als PDF sichern Abbrechen Drucken Y 188 TEIL V MFC UND MACINTOSH KAPITEL 7 3 W hlen Sie im Pull down Men die Einstellung Fax senden Drucker MFC 3220C mo Einstellungen Standard Kopien amp Seiten Layout Ausgabeoptionen Duplex Papiereinzug Einstellung f r Druckoptimierung Zusammenfassung En ert drucken Bis 1 Vorschau Als PDF sichern 4 W hlen Sie Fax im Pull down Men Ausgabe Drucker MFC 3220C Einstellungen Standard Fax senden iH Ausgabe Fax Faxnummer Gespeicherte Faxnummern Hinzuf gen Empf nger Fax
58. MFC mit dem USB Anschluss Ihres PC verbunden ist Wenn Sie Ihr MFC ber ein Netzwerk betreiben lesen Sie bitte Scannen im Netz nur MFC 3320CN und MFC 3820CN mit Windows auf Seite 124 4 Um die Scanner Taste zu verwenden muss das MFC an einen PC angeschlossen sein der unter Windows l uft und die ent sprechenden Brother Treiber f r Ihre Windows Version m s sen installiert worden sein siehe Installationsanleitung Vergewissern Sie sich auch dass die Brother Control Center Software geladen ist Wie Sie einstellen k nnen welche Anwendungsprogramme mit den Funktionen der Taste Scanner ge ffnet werden ist im Kapitel f r das jeweilige Betriebssystem beschrieben m Wenn Sie mit Windows 98 98SE Me 2000 Professional ar beiten lesen Sie Standard Anwendung w hlen auf Seite 44 m Wenn Sie mit Windows XP arbeiten lesen Sie Hard ware Abschnitt Konfiguration der Scanner Taste ndern auf Seite 65 32 TEIL II FARBSCANNER KAPITEL 1 Mit einem Macintosh Computer kann nur die Funktion scannen und auf Karte speichern der Taste Scanner verwendet werden nur MFC 3220CN und MFC 3820CN siehe Scannen Mac OS 8 6 9 2 und Mac OS X 10 2 1 oder neuer auf Seite 173 SCANNER TASTE DES MFC MIT USB ANSCHLUSS 33 Scannen und an E Mail senden Sie k nnen ein farbiges oder schwarzwei es Dokument einscannen und direkt als Anhang in eine neue Nachricht einf gen lassen Zum ndern der Voreinstellun
59. NDOWS WINDOWS XP 107 Scanner Treiber verwenden 1 ffnen Sie Ihr Anwendungsprogramm zum Scannen eines Dokumentes er Im Folgenden wird davon ausgegangen dass als Scanneran wendung ScanSoft PaperPort Ver 8 0 verwendet wird Die einzelnen Schritte k nnen f r andere Anwendungen abwei chen 2 W hlen Sie Scannen im Men Datei oder klicken Sie auf die Scannen Schaltfl che Die Scannen Leiste erscheint nun links im Fenster 3 W hlen Sie im Scanner Men Ihr MFC aus 4 Klicken Sie auf Scannen Das Scanner Dialogfeld erscheint Brother MFC 3220CUSB f r Scanvorgang verwenden Was soll gescannt werden Papierquelle apiern W hlen Sie den Bildtyp der gescannt werden soll Farbbild EE O Graustutenbitd Schwarzwei foto oder Text O Benutzerdefinierte Einstellungen Sie k nnen auch Qualit t des gescannten Bildes verbessem Seitengr e A4 210 x 297 mm 8 3 x 11 7 Zol V Vorschau _Scannen_ Abbrechen 108 TEIL II FARBSCANNER KAPITEL 5 Scannen eines Dokumentes in den PC nur MFC 3220C und MFC 3320CN 1 Legen Sie das Dokument ein Brother MFC 3220C USB f r Scanvorgang verwenden Was soll gescannt werden Papierquelle i W hlen Sie den Bildtyp der gescannt werden soll Farbbild l O Graustufenbild A O Schwarzwei foto oder Text O Benutzerdefinierte Einstellungen Sie k nnen auch B
60. Name des PC im Netzwerk Eigenschaften von Brother MFC 3320CN LAN PR Allgemein Ereignisse Farbyerwaltung Netzwerk Einstellungen Scanner Taste Angezeigter Name max 15 Zeichen Der hier angegebene Name erscheint im Men der Scanner Taste BADALING Scanner Tasten Kennwort f r diesen PC I Kennwort Schutz einschalten 4 Durch die Eingabe eines vierstelligen Kennwortes k nnen Sie vermeiden dass alle Benutzer Dokumente zu diesem PC sen den k nnen Geben Sie eine vierstellige Zahl als Kennwort in den Textfeldern Kennwort und Kennwort noch einmal einge ben ein Wenn nun versucht wird Daten vom MFC zu dem kennwortgesch tzten PC zu senden erscheint im Display die Aufforderung das Kennwort einzugeben Erst nach Eingabe des Kennwortes k nnen die Daten eingescannt und gesendet wer den siehe Scanner Taste des MFC verwenden auf Seite 129 128 TEIL II FARBSCANNER KAPITEL 7 Scanner Taste des MFC verwenden Scannen und an E Mail senden Wenn Sie Scannen E Mail und dann PC w hlen k nnen Sie ein schwarzwei es oder ein farbiges Dokument einscannen und dann direkt zu einem PC im Netzwerk senden Die Brother SmartUl An wendung ffnet das Standard E Mail Programm am gew hlten PC so dass nur noch die E Mail Adresse des Empf ngers zum Versen den der Datei eingegeben werden muss Zum ndern der Vorein stellungen dieser Funktion unter Windows 98 98SE Me oder 2000 Professional lesen Sie Scannen und an E Mail s
61. PITEL 2 Datei als PC Fax versenden Senden eines PC Fax mit Faxbedienfeld Benut zeroberfl che 1 Erstellen Sie die Datei mit Word Excel Paint Draw oder einem anderen Anwendungsprogramm an Ihrem PC 2 Klicken Sie im Men Datei auf Drucken Das Dialogfeld Drucken erscheint amp Drucken Allgemein Drucker ausw hlen Blorucker hinzuf gen PaperPort Brother MFC 3220C USB Printer f PaperPort Color EN Brother PC Fax Ausgabe in Datei umleiten Status Bereit Standort Einstellungen Kommentar Drucker suchen Seitenbereich Anzahl Exemplare 1 E5 Sortieren CHGHGH 3 W hlen Sie Brother PC FAX als Drucker aus und klicken Sie dann auf Drucken Das Dialogfeld zum Senden eines Faxes erscheint brother Deckblatt senden P Zielwahl 1 JL2 J 3 DroROBORsOEC ggg Bi WE Pause gt CERIO 8 9 E Eee 0 B T stopp Start 0 BROTHER PC FAX FUNKTIONEN WINDOWS 141 4 Sie k nnen nun die Faxnummer auf eine der drei folgenden Ar ten eingeben EB Geben Sie die Nummer durch Anklicken der Zifferntasten auf dem Nummernblock ein Klicken Sie auf eine der 10 Zielwahltasten siehe Ziel wahl Einstellungen nur f r Faxbedienfeld Oberfl che auf Seite 140 E Klicken Sie auf Adressbuch und w hlen Sie dann einen Kontakt oder eine Gruppe im Adressbuch aus siehe Adressbuch auf Seite 144 er Im Falle einer Fehleingabe klicken Sie auf
62. R 175 PreScan Funktion Mit dieser Funktion k nnen Sie ein Bild schnell mit einer niedrigen Aufl sung einscannen Im Scanbereich wird dann eine Miniaturan sicht des Bildes angezeigt Dies ist nur eine Voransicht die Ihnen zeigt wie das Bild aussehen wird Sie k nnen dann zum Beispiel Teile des Bildes durch Ziehen des Scanbereiches abschneiden Wenn Sie mit der Voransicht zufrieden sind k nnen Sie auf die Schaltfl che Start klicken um das Bild einzuscannen 1 Legen Sie das Dokument ein 2 Klicken Sie auf PreScan Das gesamte Dokument wird gescannt und es erscheint im Scanbereich 3 Sie k nnen nun das Bild zurechtschneiden Klicken Sie dazu mit der linken Maustaste in das Dokument und ziehen Sie die Maus um den zu scannenden Teil des Bildes einzugrenzen Scanbereich 4 Legen Sie das Dokument erneut in den automatischen Vorlageneinzug 4 Wenn Sie das Dokument in Schritt 1 auf das Vorlagenglas gelegt haben nur MFC 3420C und MFC 3820CN bergehen Sie diesen Schritt 5 Stellen Sie die Aufl sung den Scantyp die Helligkeit den Kontrast und die Gr e im Scannerfenster ein 176 TEIL V MFC UND MACINTOSH KAPITEL 4 6 Klicken Sie auf Start Es wird nun nur der ausgeschnittene Teil des Dokumentes im Scanbereich angezeigt 7 Sie k nnen das eingescannte Bild nun mit Ihrem Anwendungs programm wie gewohnt bearbeiten Einstellungen im Scannerfenster Beim Einscannen von Fotos oder ande
63. S 35 Scannen und an Textverarbeitung senden Wenn es sich bei Ihrem Dokument um einen Text handelt k nnen Sie diesen einscannen und automatisch von ScanSoft TextBridge in eine Textdatei umwandeln und in Ihrem Textverarbeitungspro gramm zur weiteren Bearbeitung ffnen lassen Zum ndern der Voreinstellungen f r die Taste Scanner unter Windows 98 98SE Me 2000 Professional lesen Sie Scannen und an Textverarbeitung senden auf Seite 52 und f r Windows XP lesen Sie Hardware Abschnitt Konfiguration der Scanner Taste n dern auf Seite 65 1 Legen Sie das Dokument ein A 2 Dr cken Sie Scanner ns 3 W hlen Sie mit gt oder Scannen Text Dr cken Sie Start S W oder Start Farbe Das Dokument wird nun vom MFC eingescannt 36 TEIL II FARBSCANNER KAPITEL 1 In Datei scannen Sie k nnen Farb oder Schwarzwei Vorlagen einscannen und als Datei in einem bestimmten Ordner speichern So k nnen Sie einfach und bequem Papierdokumente scannen und archivieren In wel chem Ordner und in welchem Dateiformat die eingescannten Datei en gespeichert werden wird im Konfigurationsbildschirm In Datei scannen des Brother MFL Pro Control Centers festgelegt Zum n dern dieser Einstellungen unter Windows 98 98SE Me 2000 Pro fessional lesen Sie In Datei scannen auf Seite 48 und f r Windows XP lesen Sie Hardware Abschnitt Konfiguration der Scanner Taste ndern auf Seite 65 1 Legen Sie das Dokument ein 2
64. Sie ein Bild mit der genausten Farbwiedergabe die Da tei wird jedoch ungef hr dreimal gr er als mit der Einstellung 256 Farben Helligkeit Diese Einstellung kann nur ge ndert werden wenn als Scanmodus Schwarzwei oder eine Graustufeneinstellung gew hlt ist Stellen Sie die Helligkeit so ein dass Sie das bestm gliche Bild er halten 50 bis 50 Der Standardwert ist 0 Sie k nnen die Helligkeitsstufe ver ndern indem Sie den Schie beregler nach rechts schieben um ein helleres Bild oder nach links um ein dunkleres Bild zu erhalten Sie k nnen den gew nschten Wert auch in das Eingabefeld eingeben Wenn das eingescannte Bild zu hell ist sollten Sie einen niedrigeren Helligkeitswert w hlen und das Dokument noch einmal einscannen Ist das eingescannte Bild zu dunkel w hlen Sie einen h heren Hel ligkeitswert und scannen das Dokument noch einmal ein Kontrast Der Kontrast kann nur ver ndert werden wenn als Scanmodus eine der Graustufeneinstellungen gew hlt ist Wenn Schwarzwei oder Farbe eingestellt ist kann der Kontrast nicht ver ndert werden Das Erh hen des Kontrastes durch Schieben des Schiebereglers nach rechts hebt die dunkleren und helleren Bereiche des Bildes st rker hervor w hrend das Verringern des Kontrastes durch Schie ben des Reglers nach links mehr Details in Graubereichen des Bil des sichtbar macht Sie k nnen den gew nschten Kontrastwert auch direkt in das Eingabefeld schreiben statt
65. Start S W oder Start Farbe Das MFC liest nun das Dokument ein SCANNEN IM NETZ NUR MFC 3320CN UND MFC 3820CN MIT WINDOWSS 131 In Datei scannen Mit dieser Funktion k nnen Sie ein schwarzwei es oder farbiges Do kument einscannen und direkt an einen PC im Netzwerk senden Die Datei wird in dem Dateiformat und in dem Ordner gespeichert der im Brother SmartUl Control Center des gew hlten PCs zu dem die Da tei gesendet wird angegeben wurde Zum ndern dieser Einstellungen unter Windows 98 98SE Me oder 2000 Professional lesen Sie In Datei scannen auf Seite 48 und f r Windows XP lesen Sie Hardware Abschnitt Konfiguration der Scanner Taste ndern auf Seite 65 Sie k nnen die Funktionen der Scanner Taste im Brother Con trol Center SmartUl konfigurieren Es ist jedoch nicht m glich mit den Schaltfl chen des Control Centers SmartUl einen Netzwerk Scanvorgang zu starten Legen Sie das Dokument ein 2 Dr cken Sie Scanner 3 W hlen Sie mit oder die Funktion Scannen Datei Dr cken Sie Men Eing 4 W hlen Sie mit gt oder den PC aus zu dem Sie die ein gescannte Datei senden m chten Es k nnen maximal 25 Clients mit einem MFC im Netzwerk ver bunden werden Falls zum Beispiel 30 Clients gleichzeitig ver suchen sich zu verbinden werden 5 Clients nicht im Display angezeigt Dr cken Sie Men Eing 5 Falls im Display die Aufforderung erscheint ein Kennwort ein zugeben ist der
66. Storno um alle Ein tr ge zu l schen 5 Wenn auch ein Deckblatt gesendet werden soll klicken Sie auf i Deckblatt senden Sie k nnen auch auf das Symbol H kli cken um ein Deckblatt zu erstellen oder ein bereits vorhande nes Deckblatt zu bearbeiten siehe Deckblatt Einstellungen auf Seite 150 6 Klicken Sie auf Start um das Fax zu senden amp Zum Abbrechen der Funktion klicken Sie auf die Taste Stopp Wahl W Um eine Nummer noch einmal anzuw hlen klicken Sie auf Wahl W und w hlen die Nummer in der Liste der 5 zuletzt gew hlten Num mern aus Klicken Sie dann auf Start Senden eines PC Fax mit einfacher Benutzerober fl che 1 Erstellen Sie die Datei mit Word Excel Paint Draw oder einem anderen Anwendungsprogramm an Ihrem PC 2 Klicken Sie im Men Datei auf Drucken Das Dialogfeld Drucken erscheint 142 TEIL Il BROTHER MFL PRO SUITE KAPITEL 2 Allgemein Drucker ausw hlen amp Drucker hinzuf gen PaperPort G Brother MFC 3220C USB Printer SS PaperPort Color Brother PC FAx C Ausgabe in Datei umleiten Status Bereit Standort Einstellungen Kommentar Drucker suchen Seitenbereich Alles Anzahl Exemplare 1 3 CHECHE Drucken Abbrechen bernehmen 3 W hlen Sie Brother PC FAX als Drucker aus und klicken Sie dann auf Drucken Das Dialogfeld zum Senden eines Faxes erscheint Z Brother PC FAX I Deckblatt senden 4 Geben Sie in das
67. Symbol des MFC und w hlen Sie Eigenschaften um das Eigenschaf ten Dialogfeld aufzurufen SCANNEN IM NETZ NUR MFC 3320CN UND MFC 3820CN MIT WINDOWS 125 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Netzwerk Einstellungen und w hlen Sie die gew nschte Methode zur Festlegung des MFC als Netzwerkscanner f r Ihren PC Eigenschaften von Brothe MFC 3320CN LAN PR Allgemein Ereignisse Farbyerwaltung Netzwerk Einstellungen Scanner Taste IP Adresse des Ger tes angeben IP Adresse Knotenname BRN_xxxxxx Durchsuchen IP Adresse des Ger tes angeben Geben Sie die aktuelle IP Adresse des MFC ein Klicken Sie auf bernehmen und dann auf OK Name des Ger tes angeben Geben Sie den Knotennamen des MFC ein Klicken Sie auf bernehmen und dann auf OK 126 TEIL II FARBSCANNER KAPITEL 7 Suche nach MFC Ger ten Klicken Sie auf Durchsuchen und w hlen Sie das MFC aus Klicken Sie auf OK Klicken Sie auf bernehmen und dann auf OK Suche nach Ger ten Knatenname IP Adresse Modellname Standort BAN_XOOORX OKIOKI Brother MFC XX BAN_XOORX OKIOKI Brother DEP XX BAN_ROOOR RRRRKRR Brother MFC XX Abbrechen SCANNEN IM NETZ NUR MFC 3320CN UND MFC 3820CN MIT WINDOWS 127 3 Klicken Sie auf die Registerkarte Scanner Taste und geben Sie einen Namen f r Ihren PC ein Dieser Name wird dann im Dis play des MFC angezeigt Sie k nnen jeden gew nschten Na men eingeben Die Standardeinstellung ist der
68. TROL CENTER WINDOWS XP 91 Scantyp Anwendung W hlen Sie das gew nschte Anwendungsprogramm im Listen feld aus Benutzerdefinierte Schaltfl che Scanvorgang Konfiguration Scaneinstelungen Anwendung Seile bd Verkn pfungsvoreinstellungen Format Ordner G IE Abbrechen Klicken Sie auf Verkn pfungsvoreinstellungen um die Sen deeinstellungen zu w hlen Sendeoptionen Microsoft WordPad Programmverkn pfungen Bildobjekt senden als Dateityp Windows Write wri Bild konvertieren in Text mit OCR PaperPort OCR IV Symbolin Sendeleiste Einstellungen Abbrechen Hife Sie k nnen nun die gew nschte Anwendung links in der Liste ausw hlen 92 TEIL II FARBSCANNER KAPITEL 3 Scantyp Dateityp W hlen Sie den gew nschten Dateityp im Listenfeld aus Sie k nnen die Datei entweder zum Standardordner von Paper Port senden oder auf Anderer Ordner klicken und dann auf Durchsuchen um einen anderen Ordner zu w hlen Benutzerdefinierte Schaltfl che Scanvorgang Konfiguration Seaneinstelungen Anwendung PaperPort Bildobjekt max Eormat Ordner PaperPort C Anderer Ordner D Documents and Settings csg My Documents Eigene PaperPort Dok Durchsuchen Abbrechen BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER WINDOWS XP 93 Scantyp OCR W hlen Sie das zu verwendende Textverarbeitun
69. URF ausw hlen oder einen beliebigen Titel in das Text feld als Namen f r das Wasserzeichen eingeben E Art des Wasserzeichens W hlen Sie Text wenn Text als Wasserzeichen oder Bitmap wenn eine Bitmap Grafik als Wasserzeichen verwendet werden soll E Text f r Wasserzeichen DRUCKERTREIBER NUR WINDOWS 25 Geben Sie in das Feld Text den Text ein der als Wasserzeichen ge druckt werden soll und w hlen Sie Schriftart Gr e Farbe und Stil m Bitmap f r Wasserzeichen Geben Sie den Dateinamen und den Ordner in dem die gew nschte Bitmap gespeichert ist in das Feld Datei ein oder klicken Sie auf Durchsuchen um den Ordner und die Datei zu w hlen Falls ge w nscht k nnen Sie im Feld Skalierung eine Vergr erungs bzw Verkleinerungsstufe f r die Grafik w hlen bzw eingeben E Position Hier k nnen Sie die Position auf der Seite festlegen an der das Wasserzeichen gedruckt werden soll 26 TEIL I FARBDRUCKER KAPITEL 2 Ger teoptionen Hier k nnen Sie folgende Funktionen w hlen Druckeinstellungen f r Brother MFC 3220C USB Printer Grundeinstellungen Erweitert Support POOE Druckerfunktion Datum und Uhrzeit drucken Quick Print Setup Datum amp Zeit C Datum und Uhrzeit drucken Das MFC unterbricht den Farb oder Graustufen Ausdruck wenn eine oder mehrere Tintenpatronen leer sind Standard 0K__ Abbrechen Obemehmen __Hite Datum und Uhrzeit drucken Wenn
70. als Scantyp OCR voreingestellt Diese Einstellung sollte nicht ver ndert werden F r OCR scannen Scanvorgang Konfiguration Scaneinstellungen Scantyp Anwendung Abbrechen Um ein anderes Textverarbeitungsprogramm zu w hlen klicken Sie auf die Registerkarte Konfiguration Sie k nnen dann im Listenfeld die gew nschte Anwendung w hlen BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER WINDOWS XP 81 F r OCR scannen Scanvorgang Konfiguration Scaneinstellungen Anwendung Microsoft WordPad Verkn pfungsvoreinstellungen Format Ordner 6 c Abbrechen Klicken Sie auf Verkn pfungsvoreinstellungen um Einstellungen zu den Programmverkn pfungen vorzunehmen Sendeoptionen Microsoft WordPad Programmverkn pfungen Bildobjekt senden als Dateityp Windows Write wri Bild konvertieren in Text mit OCR PaperPort OCR Einstellungen I Symbolin Sendeleiste Abbrechen Hilfe Dateityp W hlen Sie im Listenfeld das gew nschte Dateiformat f r Ihre Dokumente aus OCR W hlen Sie das gew nschte Texterkennungsprogramm zur Konvertierung von eingescannten Seiten in bearbeitbaren Text im Listenfeld OCR aus 82 TEIL II FARBSCANNER KAPITEL 3 In Anwendung scannen zum Beispiel Microsoft Paint Mit dieser Funktion k nnen Sie ein Bild einscannen um es dann zu bearbeiten Um die Standard Grafikanwendung zur Bearbeitung des Bildes zu w hlen klicken Sie mit d
71. arte Scanvorgang ist als Scantyp E Mail voreinge stellt Diese Einstellung sollte nicht ver ndert werden In E Mail scannen Scanvorgang Konfiguration Scaneinstellungen Scantyp Anwendung C Datei Abbrechen Um eine andere E Mail Anwendung zu w hlen klicken Sie auf die Registerkarte Konfiguration BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER WINDOWS XP 77 W hlen Sie dann im Listenfeld Anwendung die gew nschte E Mail Anwendung aus In E Mail scannen Scanvorgang Konfiguration Scaneinstellungen Anwendung Dutlock Express Verkn pfungsvoreinstellungen Eormat Ordner Abbrechen Um den Dateityp f r die angeh ngten Dateien zu ndern klicken Sie auf Verkn pfungsvoreinstellungen Aktivieren Sie dann Anh nge in angegebenen Dateityp konvertieren und w hlen Sie den ge w nschten Dateityp im Listenfeld aus Sendeoptionen Outlook Express Programmverkn pfungen Objekte werden als Dateianh nge per E Mail gesendet IV Anh nge in angegebenen Dateityp konvertieren Konvertieren Alle Dokumente und Bildobjekte Nur PaperPort Bildobjekte MAX Dateityp PaperPort Bildobjekt max I Objek d Browsertaugliche PaperPort Dateien htm Selbstanzeigende PaperPort Dateien exe PaperPort 5 0 Bildobjekt max PaperPort 4 0 Bildobjekt max PapeiPort 0 Bildobjekt max Windows Bitmap bmp PC Paintbrush pcx Mehrseitiges PCX dex JPEG ipg I Symbol in S4TIFF
72. ationsanlei tung 160 TEIL IV SPEICHERKARTENSTATION KAPITEL 1 Speicherkarten lesen 1 Legen Sie eine SmartMedia CompactFlash Memory Stick oder SecureDigital Speicherkarte in das MFC ein e E Magic Gate Memory Sticks k nnen verwendet darauf gespeicherte Musikdaten jedoch nicht gelesen werden m Wenn sich zwei oder mehr Speicherkarten im Ger t befinden kann nur auf die zuerst eingelegte Speicherkarte zugegriffen werden Nehmen Sie alle Speicherkarten heraus und legen Sie die gew nschte Speicherkarte neu ein um auf diese Speicherkarte zuzugreifen 2 Doppelklicken Sie im Windows Explorer auf das Wechselda tentr ger Symbol Die auf der Speicherkarte befindlichen Ord ner und Dateien werden angezeigt 4 Wenn Sie unter Windows XP einen Namen f r die Speicher karte vergeben haben erscheint dieser Name anstelle von Wechseldatentr ger 3 Sie k nnen die Dateien bearbeiten und auf einem anderen Lauf werk des Computers oder wieder auf der Speicherkarte spei chern A W hrend Daten der Speicherkarte gedruckt werden kann nicht mit dem PC auf die Speicherkarte zugegriffen werden Heu Exam a gt r F Wechseldatentr g CH SPEICHERKARTEN STATION MIT EINEM WINDOWS COMPUTER VERWENDEN NUR MFC 3320CN UND MFC 3820CN 161 Speicherkarten herausnehmen m Nehmen Sie NICHT die SmartMedia CompactFlash Memory Stick oder SecureDig
73. brechen 152 TEIL III BROTHER MFL PRO SUITE KAPITEL 2 6 W hlen Sie unter Rufbeantwortung die Anzahl von Klingelzei chen nach denen der PC den Anruf beantworten soll Unter Datei speichern in k nnen Sie den Speicherort f r PC FAX Dateien ndern Klicken Sie auf Durchsuchen um den gew nschten Ordner zu w hlen Wenn Sie PaperPort verwenden w hlen Sie als Dateityp max Das voreingestellte Format ist tif Aktivieren Sie Audiodatei abspielen bei Faxempfang und ge ben Sie den Pfad zur gew nschten Audiodatei ein wenn beim Faxempfang eine Melodie zu h ren sein soll Aktivieren Sie Zum Autostartordner hinzuf gen wenn das PC Faxempfang Programm bei jedem Windows Start automa tisch geladen werden soll Neu empfangene Faxe ansehen Jedesmal wenn ein PC Fax empfangen wird blinkt das OE L PC FAX Symbol in der Taskleiste blau und rot F Ist der Empfang abgeschlossen leuchtet das das Symbol rot So bald das empfangene Fax ge ffnet wurde wird das Symbol wieder gr n angezeigt 1 2 3 amp Starten Sie PaperPort ffnen Sie den Ordner Faxempfang Doppelklicken Sie auf ein neu empfangenes Fax um es zu ff nen und anzusehen Der Name eines PC Faxes besteht aus Empfangstag und Emp fangszeit solange Sie der Datei keinen anderen Namen geben Zum Beispiel Fax 11 11 2003 16 40 21 tif BROTHER PC FAX FUNKTIONEN WINDOWS 153 PC FAX empfangen mit Windows XP PC FAX Empfang konfigur
74. c Gate Memory Sticks k nnen verwendet darauf gespeicherte Musikdaten jedoch nicht gelesen werden m Wenn sich zwei oder drei Speicherkarten im Ger t befinden kann nur auf die zuerst eingelegte Speicherkarte zugegriffen werden Nehmen Sie alle Speicherkarten heraus und legen Sie die gew nschte Speicherkarte neu ein um auf diese Speicherkarte zuzugreifen 2 Doppelklicken Sie auf das Symbol Speicherkarten Station 2 5 peicherkarten station 3 Der Browser wird ge ffnet und zeigt eine Liste der auf der Speicherkarte befindlichen Dateien an A4 Der Browser greift ber FTP und den Hostnamen des MFC im Netzwerk auf die Speicherkarte zu 4 Klicken Sie auf den Namen der Datei die Sie sehen m chten SPEICHERKARTEN STATION MIT EINEM WINDOWS COMPUTER VERWENDEN NUR MFC 3320CN UND MFC 3820CN 163 Speicherkarten herausnehmen m Nehmen Sie NICHT die SmartMedia CompactFlash Memory Stick oder SecureDigital Speicherkarte aus dem Ger t w hrend das Ger t von der Speicherkarte liest Taste Speicherkarten blinkt Es kann sonst zu Datenverlust oder Besch digungen der Speicherkarte kommen m Falls Sie die Speicherkarte entfernt haben w hrend die Schaltfl che Taste Speicherkarten blinkt starten Sie den Computer neu bevor Sie eine neue Speicherkarte einlegen Wenn Sie vor dem Neustart des Computers eine andere Speicherkarte einlegen kann es zu einem Datenverlust auf der eingelegten Speicherkarte kommen Nehmen S
75. ch f r ScanSoft PaperPort ein schlie lich ScanSoft TextBridge OCR finden Sie auf der CD ROM im Bereich Dokumentationen Bei der Installation der MFL Pro Suite werden ScanSoft PaperPort und ScanSoft TextBridge OCR automatisch mit installiert Unter Windows XP oder Windows 2000 Professional sollten Sie als Administrator angemeldet sein SCANSOFT PAPERPORT UND TEXTBRIDGE OCR 117 Ansehen von Objekten ScanSoft PaperPort stellt verschiedene M glichkeiten zum Anse hen von Objekten zur Verf gung Die Desktop Ansicht zeigt Minia turansichten d h kleine Grafiken die jeweils eine Datei auf einem Desktop oder in einem Ordner repr sentieren Die im gew hlten Ordner gespeicherten Objekte erscheinen auf dem Paper Port Desktop Sie k nnen PaperPort Objekte MAX Dateien und auch PaperPort fremde Objekte mit anderen Anwendungspro grammen erzeugte Dateien ansehen PaperPort fremde Objekte enthalten ein Symbol welches auf das zum Erstellen der Datei verwendete Anwendungsprogramm hin weist Eine PaperPort fremde Datei wird als kleines Rechteck ange zeigt und nicht als wirkliches Abbild der Datei De deinen dc Dirt Game Mr DR Aa u 5 y a z F 3 z Die Desktop Ansicht zeigt die Objekte als Miniaturansichten Die Seitenansicht zeigt eine einzelne Seite gro an Sie k nnen ein PaperPort Objekt in der Seitenansicht anzeigen lassen indem Sie auf das Objekt doppelkli
76. ch importieren Sie k nnen ASCIl Textdateien csv oder vCard Dateien vcf in Ihr Adressbuch importieren ASCII Textdatei importieren 1 W hlen Sie im Men Datei des Adressbuches Importieren und klicken Sie dann auf Text oder klicken Sie auf Visitenkarte vCard und gehen Sie zu Schritt 5 Ausgew hlte Eintr ge W hlen Sie die Felder in der Liste der verf gbaren Eintr ge in derselben Reihenfolge aus in der sie sich in der Importdatei befinden Verf gbare Eintr ge Ausgew hlte Eintr ge Postleitzahl lt lt Entfemen Land Telefon gesch ftlich v Trennzeichen Tab Komma Abbrechen 2 W hlen Sie die Datenfelder die Sie importieren m chten in der Liste Verf gbare Eintr ge aus und klicken Sie dann auf Hinzu f gen gt gt gy W hlen Sie die Eintr ge in derselben Reihenfolge aus in der sie sich in der Importdatei befinden 3 W hlen Sie das Trennzeichen zwischen den Eintr gen Tab oder Komma entsprechend dem in der zu importierenden Da tei verwendeten Zeichen aus 4 Klicken Sie auf OK um die Daten zu importieren BROTHER PC FAX FUNKTIONEN WINDOWS 149 5 Geben Sie den Dateinamen ein und klicken Sie auf ffnen ffnen Suchen in 1 Eigene Dateien 3 Eigene Bilder Eigene Musik Zuletzt verwendete D E Desktop Eigene Dateien Arbeitsplatz Netzwerkumgeb Dateiname ung ffnen Abbrechen Dateityp Textdate
77. chste Druckqualit t f r anspruchsvolle Aus drucke Niedrige Betriebskosten Die Tintenpatronen k nnen einzeln ge wechselt werden so dass jeweils nur die leere Farbpatrone ausge tauscht werden muss Besondere Druckoptionen Optionen wie zum Beispiel die Farb optimierung sorgen f r hervorragende Ausdrucke USB Schnittstelle Universal Serial Bus Interface zur schnellen Kommunikation mit dem Computer Gerader Papierlauf Das MFC kann verschiedene Druckmedien verarbeiten Normalpapier beschichtetes Papier Inkjet Glanzpa pier Folien und Umschl ge Durch die Verwendung des richtigen Papiers k nnen Papierstaus weitgehend vermieden werden 4 TEIL I FARBDRUCKER KAPITEL 1 Geeignetes Papier Damit Sie die beste Druckqualit t erhalten und um Papierstaus zu vermeiden ist es sehr wichtig die richtige Sorte Papier zu verwenden Bevor Sie Papier kaufen sollten Sie daher die Angaben zu den verwendbaren Druckmedien lesen Sie finden diese Informationen in Ihrem MFC Benutzerhandbuch im Kapitel Dokumente und Papier einlegen Dokumente ausdrucken Sobald das MFC Daten vom Computer empf ngt startet es den Druckvorgang indem es Papier aus der Papierzufuhr einzieht In die Papierzufuhr k nnen verschiedene Sorten Papier und Umschl ge eingelegt werden 1 W hlen Sie den Druckbefehl in Ihrem Anwendungsprogramm W hlen Sie Brother MFC XXXX USB Printer in der Liste als Drucker aus falls der Computer an mehreren Druckern
78. ck oder SecureDigital Speicherkarte in den entsprechenden Einschub am MFC Um Besch digungen zu vermeiden nehmen Sie die Speicher karte nicht aus der Speicherkarten Station heraus w hrend das MFC von der Karte liest Taste Speicherkarten blinkt 2 Legen Sie das Dokument ein 3 Dr cken Sie Scanner 4 W hlen Sie mit gt oder gt die Funktion Scannen Karte Wenn Sie eine andere Druckqualit t w hlen m chten dr cken Sie Men Eing und lesen Sie bei Schritt 5 weiter oder 38 TEIL II FARBSCANNER KAPITEL 1 dr cken Sie Start S W oder Start Farbe um den Scanvorgang ohne Einstellungs nderungen zu starten 5 W hlen Sie mit oder die gew nschte Qualit t aus Um den Dateityp zu ndern dr cken Sie Men Eing und lesen Sie bei Schritt 6 weiter oder dr cken Sie Start S W oder Start Farbe um den Scanvorgang zu starten 6 W hlen Sie mit gt oder den gew nschten Dateityp Um einen anderen Dateinamen einzugeben dr cken Sie Men Eing und lesen Sie bei Schritt 7 weiter oder dr cken Sie Start S W oder Start Farbe um den Scanvorgang zu starten Das MFC vergibt automatisch einen Dateinamen z B wird das f nfte Bild das am 15 Juli 2003 eingescannt wird 15070305 PDF genannt Sie k nnen den gew nschten Namen auch mit den Zifferntasten eingeben Es k nnen nur die ersten 6 Stellen des Namens ge ndert werden 7 Dr cken Sie Start S W oder Start Farbe um den
79. cken Auch PaperPort fremde Objekte k n nen durch Doppelklicken in der Seitenansicht dargestellt werden so fern die entsprechende Anwendung auf Ihrem PC installiert ist 118 TEIL II FARBSCANNER KAPITEL 6 Die Seitenansicht zeigt jedes Objekt als ganze Seite an SCANSOFT PAPERPORT UND TEXTBRIDGE OCR 119 Organisation der Objekte in den Ordnern PaperPort stellt ein einfach zu verwendendes Dokumenten Ma nagement Programm zur Organisation der Objekte zur Verf gung Dieses System besteht aus Ordnern und Objekten die Sie in der Desktop Ansicht aufrufen k nnen Ein Objekt kann ein PaperPort Objekt oder ein PaperPort fremdes Objekt sein E Die Ordner sind in einer Baumstruktur angeordnet Die Ordner k nnen hier ausgew hlt und die darin enthaltenen Dateien in der Desktop Ansicht angezeigt werden E Sie k nnen einfach ein Objekt in den gew nschten Ordner zie hen Wenn der Ordner hervorgehoben ist lassen Sie die Maus taste los Das Objekt ist dann in diesem Ordner gespeichert E Sie k nnen auch einen Ordner in einen anderen Ordner ziehen E Wenn Sie auf einen Ordner doppelklicken werden die darin ge speicherten Objekte entweder PaperPort MAX Dateien oder andere Dateien auf dem Desktop angezeigt m Sie k nnen ebenso den Windows Explorer verwenden um die in der Desktop Ansicht gezeigten Ordner und Objekte zu ver walten Verkn pfungen zu vielen anderen Anwendungen ScanSoft PaperPort erk
80. den drehen und ffnen der Bilder in der Anwendung Ihrer Wahl m Anmerkungen Hinweise Stempel und Zeichnungen zu den Bil dern hinzuf gen m Baumstruktur Ansehen und Anordnen der Ordner in einer ber sichtlichen Baumstruktur EB Miniaturansichten Dateien zum einfachen Erkennen als Minia turbilder anzeigen SCANNEN MAC OS 8 6 9 2 UND MAC OS X 10 2 1 ODER NEUER 181 Systemvo raussetzungen E PowerPC Prozessor E Betriebssystem Mac OS 8 6 Mac OS 9X Mac OS 10 1 oder neuer m CD ROM Laufwerk E Festplatte mit mindestens 120 MB freiem Speicherplatz Empfohlene Voraussetzungen E Grafikkarte 8 Bit Farbe oder besser m Eudora Mail oder Outlook Express als E Mail Software Technische Unterst tzung Deutschland Firma Adresse Telefon Fax E Mail Adresse URL Firma Adresse Telefon Fax E Mail Adresse URL oder unter E mail Adresse NewSoft Europe Regus Center Fleethof Stadthausbr cke 3 D 20355 Hamburg 49 40 37644530 49 40 37644500 contact newsoft eu com http de newsoft eu com SoftBay GmbH Carlstra e 50 D 52531 bach Palenberg 49 2451 9112647 49 2451 409642 newsoft softbay de http de newsoft eu com tech newsoft eu com 182 TEIL V MFC UND MACINTOSH KAPITEL 4 MFC Remote Setup nur Mac OS X MFC Remote Setup verwenden Das MFC Remote Setup erm glicht es Funktionen des MFC ber ihren Macintosh schnell und einfach einzustellen Wenn Sie
81. den Ausdruck mit der letzten Seite so dass die mit der Druckseite nach oben ausgegebenen Seiten anschlie end in der richtigen Rei henfolge liegen Seite 1 2 3 4 5 Der Ausdruck beginnt erst wenn alle Seiten verarbeitet wurden daher wird mehr Zeit als beim Aus druck in normaler Reihenfolge ben tigt Exemplare 3 2 O Sortieren Mi 16 TEIL I FARBDRUCKER KAPITEL 2 Registerkarte Erweitert 1234 2 Drur keinste llunger f r Brother MFC 3220C USB Printer Grunfeinstellufigen Erpeitert Jupport Farbe Graustufen Farbe O Graustufen Bildtyp Auto O Foto O Grafik Benutzerdefiniert Farboptimierung Das MFC unterbricht den Farb oder Graustufen Ausdruck wenn eine oder mehrere Tintenpatronen leer sind OK Abbrechen bernehmen Hilfe 4 Um zu den Standardeinstellungen zur ckzukehren klicken Sie auf Standard In dieser Registerkarte k nnen Sie verschiedene Einstellungen n dern indem Sie auf eines der folgenden Symbole klicken 1 Farbe 2 Skalierung 3 Wasserzeichen 4 Ger teoptionen DRUCKERTREIBER NUR WINDOWS 17 Farbe Farbe Graustufen Mit der Einstellung Graustufen k nnen Sie ein farbiges Dokument in Graustufen ausdrucken lassen Farbe Graustufen Farbe O Graustufen Bildtyp Der Druckertreiber w hlt die am besten geeignete Farbanpassungs methode entsprechend dem Dokumententyp In der Regel werden Grafiken in lebhaften und Fot
82. dieses Programm starten werden die aktuellen Einstellungen des MFC ge laden und am Macintosh angezeigt Diese Einstellungen k nnen dann am Bildschirm ge ndert und zum MFC bertragen werden Die Remote Setup Anwendung finden Sie unter Macintosh HD Library Printers Brother Utility Brother MFC Remote Setup v MFc 8820D T Grundeinstell Ger teeinste Empfangsmodus D YV Fax Datum Uhrzeit C von PC Systemzeit OK Startet die bertragung der Einstellungen zum MFC anschlie Bend wird das Setup Programm verlassen Falls eine Fehlermeldung er scheint geben Sie die Daten noch einmal ein und klicken Sie auf OK Abbrechen Zum Verlassen des Remote Setup Programms ohne die Daten zum MFC zu bertragen bernehmen bertr gt die Daten zum MFC ohne das Remote Setup Programm zu beenden MFC REMOTE SETUP NUR MAC OS X 183 Drucken Das MFC druckt die gew hlten Einstellungen aus Die Daten k nnen nicht ausgedruckt werden bevor sie zum MFC bertragen wurden Klicken Sie deshalb zuerst auf bernehmen um die Daten zu ber tragen und dann auf Drucken um die bertragenen Einstellungen auszudrucken Exportieren Zum Speichern der aktuell gew hlten Einstellungen in einer Datei Importieren Zum Einlesen der in einer Datei gespeicherten Einstellungen 184 TEIL V MFC UND MACINTOSH KAPITEL 5 PC Fax versenden Mac OS 8 6 9 2 Fax aus einer Macintosh Anwendung senden Um ein Net
83. e Einstellungen f r die Funktion Scannen E Mail der Scan ner Taste zu ndern klicken Sie auf die Schaltfl che Scan To E mail Sie k nnen dann die Konfiguration ndern und zum Beispiel eine andere E Mail Anwendung sowie das Format w hlen in der das eingescannte Dokument an die E Mail angeh ngt wird oder Scannereinstellungen ndern In E Mail scannen Scanvorgang Konfiguration Scaneinstellungen Anwendung Outlook Express Verkn pfungsvoreinstellungen Eormat Ordner J Abbrechen Zum ndern der E Mail Anwendung w hlen Sie im Listenfeld An wendung das gew nschte auf Ihrem Computer installierte Pro gramm aus Wenn Sie das Dateiformat ndern m chten klicken Sie auf Ver kn pfungsvoreinstellungen um eine Liste der m glichen Datei typen anzeigen zu lassen 66 TEIL II FARBSCANNER KAPITEL 3 Scan To File Hardware Abschnitt Software Abschnitt Hardware Schaltfl chen Beenden Scan To E mail Benutzerhandbuch Wiederherstellen Scan To Image Scan To OCR Brother MFC 3220C USB Um die Einstellungen f r die Funktion Scannen Datei der Scan ner Taste zu ndern klicken Sie auf die Schaltfl che Scan To File In Datei scannen Scanvorgang Konfiguration Scaneinstellungen Anwendung Eormat PaperPort Bildobjekt max Ordner PaperPort C Anderer Ordner fD Documents and Settings csg My Documents E
84. e Seiten auf ein Blatt drucken k nnen Sie die einzelnen Seiten umrahmen lassen und dazu zwischen verschiedenen Linienarten durchgezogen oder gestrichelt w hlen Mehrseitendruck Ban 00071 v Rahmen Keiner v Ausrichtung Hier k nnen Sie die Druckausrichtung auf Hochformat oder Quer format einstellen Ausrichtung Hochformat O Querformat Hochformat Vertikal Querformat Horizontal DRUCKERTREIBER NUR WINDOWS 15 Exemplare Hier kann gew hlt werden wie oft das Dokument ausgedruckt wer den soll 1 bis 999 Sortieren Diese Funktion kann nur eingestellt werden wenn mehrere Exemp lare eines mehrseitigen Dokumentes gedruckt werden Wenn Sor tieren aktiviert ist werden zuerst alle Seiten des Dokumentes einmal ausgedruckt und anschlie end der Ausdruck des gesamten Doku mentes wiederholt bis die angegebene Kopienanzahl erreicht ist Wenn diese Option nicht aktiviert ist werden zuerst alle Kopien der ersten Seite dann alle Kopien der zweiten Seite usw ausgedruckt TG 1 2 Umgekehrte Reihenfolge Normalerweise beginnt das MFC den Ausdruck eines mehrseitigen Dokumentes mit der ersten Seite und wirft diese und alle nachfolgen den Seiten mit der Druckseite nach oben aus Daher liegt beim Aus druck mehrseitiger Dokumente die letzte Seite oben und die erste Seite ganz unten im Papierausgabefach Seite 5 4 3 2 1 Wenn Sie die umgekehrte Reihenfolge aktivieren beginnt das MFC
85. eine oder mehrere Tintenpatronen leer sind Standard 0K Abbrechen bernehmen Hilfe m W hlen Sie die Option Aus wenn Sie das Dokument in seiner Originalgr e ausdrucken m chten m W hlen Sie An Papiergr e anpassen falls ihr Dokument eine ungew hnliche Gr e hat und die Dokumentengr e beim Aus druck an das verwendete Papier angepasst werden soll m W hlen Sie Frei falls Sie den Ausdruck verkleinern m chten E Aktivieren Sie Spiegeldruck um spiegelverkehrt zu drucken DRUCKERTREIBER NUR WINDOWS 23 Wasserzeichen Mit dieser Funktion k nnen Sie ein Bild ein Logo oder einen Text als Wasserzeichen in Ihr Dokument einf gen Dazu k nnen Sie eines der vorgegebenen Wasserzeichen benutzen eine Bitmap Datei ver wenden oder selbst einen Text eingeben Wasserzeichen benutzen Aktivieren Sie dieses Kontrollk stchen wenn Sie Wasserzeichen verwenden m chten Es k nnen dann die im Folgenden erkl rten Einstellungen vorgenommen werden Druckeinstellungen f r Brother MFC 3220C USB Printer Grundeinstellungen Erweitert Support Al a4 210 x 297 mm Wasserzeichen ausw hlen Wasserzeichen benutzen Benutzerdefinierte Seiteneinstellungen Seite Titel Wasserzeichen drucken Seite Das MFC unterbricht den Farb oder Graustufen Ausdruck wenn eine oder mehrere Tintenpatronen leer sind Standard OK _ Abbrechen Obemehmen Hite Wasserzeichen ausw
86. eint das Control Center Symbol CETA 11 41 in der Taskleiste Falls Sie nicht m chten dass das Brother Control Center automatisch ge laden wird schalten Sie einfach die Autostart Funktion wie folgt aus er Wenn das Control Center Symbol ER O 11 41 nicht automa tisch in der Taskleiste erscheint m ssen Sie die Software ma nuell starten Doppelklicken Sie auf das Symbol Control Center auf dem Desktop oder w hlen Sie im Start Men Programme Scan Soft PaperPort 8 0 und klicken Sie dann auf Brother SmartUl PopUp 42 TEIL II FARBSCANNER KAPITEL 2 Autostart Funktion ein ausschalten 1 Klicken Sie auf das Control Center Symbol Gurg 11 41 und dann auf Anzeigen 2 Wenn der Control Center Hauptbildschirm erscheint klicken Sie auf die Schaltfl che Konfiguration KAE Es erscheint nun das Dialogfeld PopUp Einstellung r PopUp Einstellung VW AutoLoad PopUp r Globale Scannereinstellungen Text f r OCR z Aufl sung 200x200 z Farbmodus Schwarzwei 7 Scangr e a4 z Te Fe VE oe a ee ET Einstellunge Standardwerte speichern wiederherstellen 3 Deaktivieren Sie das Kontrollk stchen AutoLoad PopUp um die Autostart Funktion auszuschalten BROTHER CONTROL CENTER WINDOWS 98 98SE ME UND 2000 PROFESSIONAL 43 Funktionen des Brother Control Center Autokonfiguration W hrend der Installation sucht das Brother Control Center in Ihrem System nach Standardprogrammen f r E Mail
87. en Konfigurationsbildschirm des Control Centers aufzurufen 3 W hlen Sie die gew nschten Einstellungen wie im Folgenden beschrieben und klicken Sie dann auf OK Scannereinstellungen W hlen Sie im Listenfeld den f r das eingelegte Dokument passen den Scanner Modus Faxen ablegen und kopieren Text f r OCR Fotos Fotos hohe Qualit t Fotos Schnellscan Benutzerde finiert Entwurfskopie oder Feine Kopie F r jeden Modus sind besondere Standardeinstellungen Aufl sung Kontrast usw gesetzt Um Einstellungen f r den jeweiligen Modus zu ndern klicken Sie auf Einstellungen ndern siehe Globale Scannereinstellungen auf Seite 46 50 TEIL II FARBSCANNER KAPITEL 2 E Mail Anwendung E Mail Anwendung W hlen Sie im Listenfeld Ihr E Mail Pro gramm E Mail Einstellungen Klicken Sie auf die Schaltfl che E Mail Ein stellungen um die Verkn pfungseinstellungen zu ndern Das folgende Dialogfeld erscheint Programmverkn pfungen Objekte werden als Dateianh nge per E Mail gesendet I Anh nge in angegebenen Dateityp konvertieren Ti tieren IV Symbol in Sendeleiste Abbrechen Hilfe Sendeoptionen Anh nge in angegebenen Dateityp konvertieren Aktivieren Sie dieses Kontrollk stchen wenn Sie den Dateityp f r die angeh ngten Dateien ndern m chten Alle Dokumente und Bildobjekte Aktivieren Sie dieses Kontroll k stchen wenn alle gescannten Bilder in denselben Dateityp kon ve
88. en Sie den Regler je nach gew nschter Helligkeit 0 bis 100 Kontrast Verschieben Sie den Regler je nach gew nschtem Kontrast 0 bis 100 Klicken Sie auf OK um die Einstellungen zu speichern Um die werkseitigen Einstellungen wieder herzustellen klicken Sie auf Standardwerte wiederherstellen Brother Control Center Meldung Wenn diese Meldung auf dem Bildschirm erscheint haben Sie mit der linken Maustaste auf eine Control Center Schaltfl che geklickt obwohl kein Dokument im automatischen Vorlageneinzug liegt Modelle mit Vorlageneinzug Vor Ver es der Brot FL Pro Control Sorten Scl nt gen Tate das zu scannende oki n Vorl ig einlegen Zur Konfigurat Scannen Schaltfl chen mit der rechten Ma IR ol jeschlossene Modelle n astenfeld des MFC Z verwenden Zur Konfiguration der Scannen Sci it der rechten Maustaste auf die gew nschte Schaltfl che klicken Legen Sie die Vorlage in den automatischen Vorlageneinzug Ihres MFC und klicken Sie auf OK um zum Control Center Bildschirm zu gelangen er Um ein Dokument vom Vorlagenglas einzuscannen nur MFC 3420C oder MFC 3820CN verwenden Sie die Taste Scanner am Funktionstastenfeld des MFC BROTHER CONTROL CENTER WINDOWS 98 98SE ME UND 2000 PROFESSIONAL 47 In Datei scannen r Scannereinstellung Fotos hohe Qualit t Einstellungen ndern r Zielordner PaperPort Ordner Anderer Ordner ichts ausgew hlt
89. enden auf Seite 50 und f r Windows XP lesen Sie Hardware Abschnitt Konfiguration der Scanner Taste ndern auf Seite 65 e Sie k nnen die Funktionen der Scanner Taste im Brother Con trol Center SmartUI konfigurieren Es ist jedoch nicht m glich mit den Schaltfl chen des Control Centers SmartUI einen Netzwerk Scanvorgang zu starten Legen Sie das Dokument ein Dr cken Sie Scanner W hlen Sie mit oder amp die Funktion Scannen E Mail Dr cken Sie Men Eing 4 W hlen Sie mit gt oder die Einstellung PC Dr cken Sie Men Eing oder falls keine andere Einstellung zur Auswahl steht gehen Sie zu Schritt 5 5 W hlen Sie mit gt oder den PC aus mit dem Sie die eingescannte Datei als E Mail versenden m chten Dr cken Sie Men Eing ONS Es k nnen maximal 25 Clients mit einem MFC im Netzwerk ver bunden werden Falls z B 30 Clients gleichzeitig versuchen sich zu verbinden werden 5 Clients nicht im Display angezeigt 6 Falls im Display die Aufforderung erscheint ein Kennwort ein zugeben ist der PC gesch tzt Erkundigen Sie sich nach dem vierstelligen Kennwort und geben Sie dieses ber die Zifferntas ten des MFC ein SCANNEN IM NETZ NUR MFC 3320CN UND MFC 3820CN MIT WINDOWS 129 7 Dr cken Sie Start S W oder Start Farbe Das MFC liest nun das Dokument ein Scannen und an Grafikanwendung senden Mit dieser Funktion k nnen Sie ein Dokument einscannen und direkt
90. endruck Normal Ausrichtung Hochformat O Querformat Exemplare Druck in beide Richtungen Das MFC unterbricht den Farb oder Graustufen Ausdruck wenn gt Q Mick in beide Richtungen eine oder mehrere Tintenpatronen leer sind DRUCKERTREIBER NUR WINDOWS 13 Papiergr e Es stehen viele verschiedene Standardformate zur Verf gung Es kann aber auch eine benutzerdefinierte Gr e von 88 9 bis 215 9 Breite und 101 6 bis 355 6 mm H he gew hlt werden W hlen Sie im Listenfeld die gew nschte Papiergr e aus Papiergr e Ad v Sie k nnen eine benutzerdefinierte Papiergr e eingeben indem Sie Benutzerdefiniertw hlen W hlen Sie auch die Papierst rke ent sprechend dem verwendeten Papier um die Qualit t des Ausdrucks zu steigern Benutzerdefiniertes Format Name f r benutzerdefinierte Papiergr en v 188 9 bis 2159 2100 101 6 bis 3556 297 0 Ma einheit mm Ozal Papierst rke Abbrechen 14 TEIL I FARBDRUCKER KAPITEL 2 Mehrseitendruck Mit dieser Funktion k nnen die Seiten eines Dokumentes so verklei nert werden dass mehrere Seiten auf ein Blatt gedruckt werden k n nen Es kann auch eine Seite vergr ert und auf mehreren Bl ttern ausgedruckt werden um diese dann zum Beispiel zu einem Poster zusammenzusetzen Unter Windows 98 98SE Me steht die Option 4 auf 1 nicht zur Verf gung Rahmen Wenn Sie mit der Funktion Mehrseitendruck mehrer
91. ennt automatisch viele andere auf Ihrem Computer gespeicherte Anwendungsprogramme und erstellt eine Verkn pfung zu diesen Programmen Die Verkn pfungsleiste am unteren Rand des Desktops zeigt Symbole f r die Verkn pfungen mit den Programmen an Sie k nnen ein Objekt einfach auf das Ver kn pfungssymbol ziehen um es in der entsprechenden Anwendung zu ffnen Das folgende Beispiel einer Verkn pfungsleiste zeigt Verkn pfungs symbole f r verschiedene Anwendungen E rE Yy a mi 73 75 Wenn PaperPort eine auf Ihrem Computer vorhandene Anwendung nicht automatisch erkennt k nnen Sie mit dem Befehl Zur Sende leiste hinzuf gen auch manuell eine Verkn pfung erstellen Weite re Informationen zum Erstellen neuer Verkn pfungen finden Sie in der PaperPort Dokumentation auf der CD ROM 120 TEIL II FARBSCANNER KAPITEL 6 ScanSoft TextBridge OCR verwenden Verwandlung von Bilddaten in bearbeitbaren Text ScanSoft PaperPort wandelt Text eines PaperPort Objektes das eigentlich nur ein Abbild des Textes ist in einen mit einem Textverar beitungsprogramm bearbeitbaren Text um PaperPort verwendet die OCR Software ScanSoft TextBridge die mit PaperPort geliefert wird oder falls vorhanden eine auf Ihrem Computer installierte OCR Anwen dung Sie k nnen das gesamte Objekt konvertieren oder mit dem Befehl Als Text kopieren nur einen bestimmten Objektbereich zur Konver tierung ausw hlen Wenn Sie ein
92. er rechten Maustaste auf die Schaltfl che und dann auf Konfiguration In der Registerkarte Scanvorgang ist als Scantyp Anwendung vor eingestellt Diese Einstellung sollte nicht ver ndert werden In Anwendung scannen Scanvorgang Konfiguration Scaneinstellungen Scanty Abbrechen Um die Konfiguration der Zielanwendung zu ndern klicken Sie auf die Registerkarte Konfiguration In Anwendung scannen Scanvorgang Konfiguration Seaneinstellungen Anwendung Microsoft Paint Verkn pfungsvoreinstellungen Eormat Ordner c Abbrechen BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER WINDOWS XP 83 Um die Zielanwendung zu ndern w hlen Sie die gew nschte An wendung im Listenfeld aus Klicken Sie auf Verkn pfungsvoreinstellungen um weitere Pro grammeinstellungen zu ndern Sendeoptionen Microsoft Paint Progtammverkn pfungen I7 Bild auf Bildschimaufl sung reduzieren 95 DPI I7 Warnung anzeigen falls Objekt Anmerkungen hat Wird das Objekt aktualisiert k nnen Anmerkungen zu einem permanenten Teil des Bildes werden 7 Driginslobjekt aktualisieren wenn gesendetes Objekt ge ndert wird IV Symbol in Sendeleiste Abbrechen Hilfe Hier k nnen Sie das Bild auf Bildschirmaufl sung verkleinern 96 dpi w hlen ob eine Warnung angezeigt wird wenn das Objekt An merkungen enth lt und die automatische Aktualisierung des Origi nalobjektes einstellen
93. eren Brother PC FAX h scannen r amp Wiederherstellen Benutzerdefiniert Outlook Express E 2 1 kopieren In Datei scannen Microsoft zZ 4 1 kopieren In Datei WordPad I scien W Microsoft Paint In Datei d scannen M AutoLoad PopUp t t i At your side Brother MFC 3220C USB 3 Wenn Sie nicht m chten dass die Anwendung bei jedem Win dows Start automatisch geladen wird deaktivieren Sie das Kon trollk stchen AutoLoad PopUp 62 TEIL II FARBSCANNER KAPITEL 3 Funktionen des Brother Control Centers Mit dem Brother SmartUl Control Center k nnen Sie in der Register karte Hardware Abschnitt die Hardware d h die Taste Scanner Ihres MFC konfigurieren In der Registerkarte Software Abschnitt k nnen Sie die Schaltfl chen des Brother Control Centers verwenden um vom Computer aus ein Dokument in eine Datei oder E Mail in ein Grafik oder Text verarbeitungsprogramm einzuscannen Hardware Abschnitt Software Abschnitt Scannen A Wie Sie die Scanner Taste verwenden k nnen ist in Kapitel Scanner Taste des MFC verwenden auf Seite 32 erkl rt BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER WINDOWS XP 63 Autokonfiguration W hrend der Installation sucht das Brother Control Center in Ihrem System nach Standardprogrammen f r E Mail Textverarbeitung und Grafikansicht bearbeitung Beispiel Wenn Sie zum Beispiel Outlook als Standard E Mail An wendung verwenden erstellt das Control Center automatisc
94. erinformationen Senden Zielwahl nur Faxbedienfeld w hleinstellung Amtsholung Absenderkennung Netzwerk PC FAX IV Absenderkennung senden I Aktivieren Der Speicherort des Adressbuches kann im Dialogfeld Konfiguration Brother PC FAxX ge ndert werden Dieses k nnen Sie im Dialogfeld zum Senden eines Faxes aufrufen Benutzeroberfl che Einfach Faxbedienfeld Abbrechen Amtsholung In einigen Nebenstellenanlagen ist eine Kennziffer zur Amtsholung notwendig Geben Sie hier falls notwendig die in Ihrer Nebenstel lenanlage verwendete Kennziffer ein Absenderkennung senden Aktivieren Sie diese Option wenn die Absenderinformationen am oberen Rand des Faxes eingef gt und mit bertragen werden sollen Adressbuch Datei Sie k nnen verschiedene Datenbank Dateien f r das Adressbuch w hlen Geben Sie hier den Pfad und den Dateinamen der ge w nschten Datenbank Datei ein oder klicken Sie auf die Schaltfl che Durchsuchen um die Datei im Da teisystem zu suchen 138 TEIL III BROTHER MFL PRO SUITE KAPITEL 2 Benutzeroberfl che Sie k nnen hier zwischen zwei verschiedenen Benutzerober fl chen zum Senden von Faxen w hlen Einfach oder Fax bedienfeld Einfach Brother PC FAX Faxbedienfeld brother Deckblatt senden P Zielwahl 1 2 J 3 ErOROEORO SC ggg Bi WE Prause co ME want w 8 9 8 storno 5 8 Adressbuch 0D OE 7 sn so BROTHER PC FAX
95. eten Scanner Anwendungen Das manuelle Aufrufen der einzelnen Programme ist nicht mehr notwendig amp m Wenn Ihr MFC ber ein Netzwerkkabel angeschlossen ist erscheint das Brother Control Center nicht automatisch auf dem Bildschirm wenn Sie ein Dokument in den Vorlageneinzug einlegen E Um Zeitungsausschnitte Seiten aus B chern usw ber das Vorlagenglas einzuscannen nur MFC 3420C und MFC 3820CN verwenden Sie bitte die Taste Scanner siehe Scanner Taste des MFC verwenden auf Seite 32 oder den mitgelieferten TWAIN kompatiblen Scannertreiber siehe Scannen eines Dokumentes auf Seite 97 E Unter Windows 2000 sollten Sie als Administrator angemeldet sein EM Zur Verwendung des Brother Control Centers unter Windows XP lesen Sie bitte Brother SmartUl Control Center auf Seite 61 BROTHER CONTROL CENTER WINDOWS 98 98SE ME UND 2000 PROFESSIONAL 41 Das Brother Control Center stellt die folgenden Funktionen zur Ver f gung Bm Scannen direkt in eine Datei in eine E Mail in Ihre Grafikanwen dung oder in Ihre Textverarbeitung E Kopieren m PC Fax mit der Brother PC FAX Software x Brother MFL Pro Control Center Scannen in E m Kopieren e E E te PC Fax y Microsoft Paint are pe Brother Control Center automatisch starten Das Brother Control Center ist so konfiguriert dass es automatisch beim Starten von Windows geladen wird Wenn das Brother Control Center Programm geladen ist ersch
96. fgenommen werden sollen und klicken Sie dann auf Hinzuf gen gt gt Die zur Gruppe hinzugef gten Kontakte werden im Feld Grup penmitglieder angezeigt 4 Nachdem Sie alle gew nschten Kontakte zur Gruppe hinzuge f gt haben klicken Sie auf OK 146 TEIL Il BROTHER MFL PRO SUITE KAPITEL 2 Kontakte oder Gruppen bearbeiten 1 W hlen Sie im Dialogfeld Brother Adressbuch den Kontakt oder die Gruppe die bearbeitet werden soll aus 2 Klicken Sie auf das Symbol 7 3 Nehmen Sie die gew nschten nderungen vor 4 Klicken Sie auf OK um die nderungen zu speichern Kontakte oder Gruppen l schen 1 w hlen Sie im Dialogfeld Brother Adressbuch den Kontakt oder die Gruppe die gel scht werden soll aus 2 Klicken Sie auf das Symbol fi 3 Klicken Sie auf OK wenn das Dialogfeld L schen OK er scheint Adressbuch exportieren Sie k nnen das Adressbuch als ASCII Textdatei csv exportieren um z B die Daten in das Adressbuch eines anderen Programmes zu importieren Daneben besteht die M glichkeit die Daten als elek tronische Visitenkarte im vCard Format vcf zu speichern Aktuelles Adressbuch exportieren A Um eine elektronische Visitenkarte vCard zu erstellen w hlen Sie zuerst den gew nschten Kontakt aus 1 W hlen Sie im Men Datei des Brother Adressbuches Expor tieren und klicken Sie dann auf Text oder klicken Sie auf Visitenkarte vCard und gehen Sie zu Schritt 5 2 Wenn Sie Text ge
97. gen Sie Verteilungsoptionen f r eingehende Faxe fest Beim Faxempfang Ausdruck auf C Kopie in Ordner speicher j E fooreich empfangene Faxe werden im Eingangsfscharchiy der Faxkonsole gespeichert W hlen Sie diese Option um eine zus tzliche Kopie des Faxes im angegebenen Ordner zu speichern lt Zur ck Weiter gt Abbrechen 11 Klicken Sie auf Fertig stellen Faxkonfigurations Assistent Fertigstellen des Assistenten Der Fankonfigurations Assistent wurde erfolgreich abgeschlossen Korfigurstionszusammenfassung Zum Senden von Faxen konfigurierte Ger te Brother MFC 3220C Die TSID dieser Ger te ist Fax Zum Empfangen von Faxen konfigurierte Ger te Brother MFC 3220C Die Ger te sind f r die automatische Annahme eingehender Faxanrufe nach 2 Rufzeichen konfiguriert Die CSID dieser Ger te ist Fax Klicken Sie auf Fertig stellen um den Assistenten zu beenden lt Zur ck Fertig stellen Abbrechen 4 W hrend der PC FAX Empfang aktiv ist k nnen Sie nicht das MFC Remote Setup ausf hren Um das Remote Setup starten zu k nnen m ssen Sie in Schritt 7 das Kontrollk stchen Emp fangen aktivieren deaktivieren Informationen ber PC FAX Empfang und Senden finden Sie in der Hilfefunktion der Faxkonsole Die PC FAX Installation ist nun abgeschlossen BROTHER PC FAX FUNKTIONEN WINDOWS 157 Neu empfangene Faxe ansehen Vom PC empfangene Faxe erscheinen in der Faxcl
98. gen f r die Taste Scanner unter Windows 98 98SE Me 2000 Professional lesen Sie Scannen und an E Mail senden auf Seite 50 und f r Windows XP lesen Sie Hardware Abschnitt Konfiguration der Scanner Taste ndern auf Seite 65 1 Legen Sie das Dokument ein 2 Dr cken Sie Scanner 3 W hlen Sie mit amp D oder Scannen E Mail Dr cken Sie Start S W oder Start Farbe Das MFC scannt nun das Dokument ein ffnet in Ihrem E Mail Programm das Fenster f r eine neue Nachricht und f gt das eingescannte Dokument als Anhang ein Sie brauchen dann nur noch die Adresse des Empf ngers und gegebenen falls den Betreff und einen Begleittext einzugeben 34 TEIL II FARBSCANNER KAPITEL 1 Scannen und an Grafikanwendung senden Sie k nnen Farb oder Schwarzwei Bilder direkt zur Ansicht und Bearbeitung in Ihr Grafikprogramm einscannen Zum ndern der Voreinstellungen f r die Taste Scanner unter Windows 98 98SE Me 2000 Professional lesen Sie Scannen und an Grafikanwendung senden benutzerdefiniert auf Seite 55 und f r Windows XP lesen Sie Hardware Abschnitt Konfiguration der Scanner Taste ndern auf Seite 65 1 Legen Sie das Dokument ein 1 A 2 Dr cken Sie Scanner Scannen Brid ey 3 W hlen Sie mit oder Scannen Bild Dr cken Sie Start S W oder Start Farbe Das Dokument wird nun vom MFC eingescannt und automa tisch mit Ihrem Grafikprogramm ge ffnet SCANNER TASTE DES MFC MIT USB ANSCHLUS
99. gsprogramm im Listenfeld Anwendung aus Benutzerdefinierte Schaltfl che1 Scanvorgang Konfiguration Seaneinstelungen Anwendung Microsoft WordPad Verkn pfungsvoreinstellungen Eormat Ordner 6 E Abbrechen Klicken Sie auf Verkn pfungsvoreinstellungen und w hlen Sie die gew nschte Zielanwendung links in der Liste aus W hlen Sie den Dateityp im entsprechenden Listenfeld aus Wenn auf Ihrem Computer auch eine andere Texterkennungs anwendung OCR installiert ist k nnen Sie diese ebenfalls w hlen Scansoft TextBridge wird mit PaperPort 8 0 SE ge liefert Sendeoptionen Microsoft WordPad Programmverkn pfungen Bildobjekt senden als Dateityp Windows Write wri Bild konvertieren in Text mit OCR PaperPort OCR Einstellungen IZ Symbol in Sendeleiste Abbrechen Hife 94 TEIL II FARBSCANNER KAPITEL 3 Scantyp E Mail W hlen Sie die zu verwendende E Mail Anwendung aus Benutzerdefinierte Schaltfl che Scanvorgang Konfiguration Scaneinstellungen Anwendung Dutlook Express Sd Yerkn pfungsvoreinstellungen Abbrechen Klicken Sie auf Verkn pfungsvoreinstellungen um die Sen deoptionen einzustellen Sie k nnen den gew nschten Dateityp w hlen Sendeoptionen Outlook Express Programmverkn pfungen Objekte werden als Dateianh nge per E Mail gesendet I Anh nge in angegebenen Dateityp konvertieren
100. h eine entsprechende Verkn pfung und Schaltfl che zum Einscannen ei nes Dokumentes in Outlook Sie k nnen die Standardanwendung auch ndern indem Sie mit der rechten Maustaste auf die entsprechende Scanner Schaltfl che des Brother Control Centers und dann auf Konfiguration klicken Kli cken Sie anschlie end auf die Registerkarte Konfiguration und w hlen Sie im Listenfeld ein anderes Programm als Standardpro gramm aus So k nnen Sie zum Beispiel einstellen dass mit der Scanner Taste Ihres MFC das Programm Outlook anstelle von Out look Express aufgerufen wird F r OCR scannen Scanvorgang Konfiguration Scaneinstelungen Anwendung Microsoft WordPad Verkn pfungsvoreinstellungen Format Ordner g Abbrechen 64 TEIL II FARBSCANNER KAPITEL 3 Hardware Abschnitt Konfiguration der Scanner Taste ndern Wenn das SmartUl Control Center angezeigt wird k nnen Sie den Hardware Abschnitt aufrufen um die Taste Scanner des MFC neu zu konfigurieren Klicken Sie dazu auf die Registerkarte Hardware Abschnitt am oberen Rand des SmartUI Control Center Bildschirms siehe Scanner Taste des MFC verwenden auf Seite 32 Hardware Abschnitt Software Abschnitt Hardware Schaltfl chen Beenden er Benutzerhandbuch Wiederherstellen Scan To File Scan To Image Scan To OCR Brother MFC 3220C USB BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER WINDOWS XP 65 Scan To E mail Um di
101. hl der gesendeten Seiten mitgez hlt Wenn es deaktiviert ist wird das Deckblatt nicht mitgez hlt BROTHER PC FAX FUNKTIONEN WINDOWS 151 PC FAX empfangen nur MFC 3320CN und MFC 3320CN er EM Beachten Sie dass Faxe nicht angenommen werden wenn der PC ausgeschaltet ist m Ein PC FAX kann nur empfangen werden wenn Ihr MFC an der USB Schnittstelle Ihres Computers angeschlossen ist PC FAX Empfang ber das Netzwerk ist nicht m glich PC FAX empfangen mit Windows 98 98SE Me und 2000 Professional Wie Sie ein Fax empfangen wenn Sie Windows XP verwenden le sen Sie unter PC FAX empfangen mit Windows XP auf Seite 154 Programm zum PC FAX Empfang starten W hlen Sie im Start Men Programme Brother MFL Pro Suite MFC XXXX und klicken Sie dann auf PC FAX Empfang XXXX steht f r den Modellnamen Ihres MFC Das PC FAX Symbol 4 GORD erscheint nun w hrend der aktuellen Windows Sitzung PC Faxempfang konfigurieren 1 Klicken Sie in der Taskleiste U Erna mit der rech ten Maustaste auf das PC FAX Symbol und klicken Sie dann auf Konfiguration PC Faxempfang Das folgende Dialogfeld erscheint Konfiguration PC Faxempfang Rufbeantwortung 1 v Datei speichern in C ScanSoft Documents Fax empfa Durchsuchen Dateityp g max Standard notwendig f r die Verwendung mit PaperPort C tit T Audiodatei abspielen bei Faxempfang Audiodatei Durchsuchen J7 Zum Autostartordner hinzuf gen Ab
102. i txt csv Wenn Sie in Schritt 1 Text gew hlt haben wird als Dateityp Textdatei csv angezeigt Deckblatt Einstellungen Klicken Sie im Dialogfeld zum Senden eines Faxes auf das Symbol siehe Datei als PC Fax versenden auf Seite 141 Das Dialog feld Konfiguration Brother PC FAX Deckblatt erscheint Konfiguration Brother PC FAX Deckblatt Deckblatt senden Stormo An Kommentar Name Abteilung Firma VER Layout em El cw El V BMP Datei importieren Durchsuchen Cyrpage bmp Links Links Name Telefon Fax E Mail Dateiname Abteilung Firma Adressel Adresse2 Vorschau Mitte C Rechts Hintergrund IV Deckblatt mitz hlen Standard Abbrechen 150 TEIL III BROTHER MFL PRO SUITE KAPITEL 2 Sie k nnen in jedes einzelne Feld Informationen eingeben er Wenn Sie ein Fax an verschiedene Empf nger rundsenden bleiben die An Felder des Deckblattes leer An Von Kommentar Geben Sie den Kommentar der auf dem Deckblatt erscheinen soll ein Layout W hlen Sie das gew nschte Deckblatt Layout aus BMP Datei importieren Sie k nnen eine Bitmap Datei wie z B Ihr Firmenlogo in das Deck blatt einf gen Klicken Sie auf Durchsuchen um die gew nschte Bitmap Datei auszuw hlen W hlen Sie dann die Ausrichtung der Datei aus Deckblatt mitz hlen Wenn dieses Kontrollk stchen aktiviert ist wird das Deckblatt bei der Anza
103. ie auf Einstellungen ndern in einem der Konfigurations bildschirme Es erscheint nun das Dialogfeld PopUp Einstellung PopUp Einstellung VW AutoLoad Poplip r Globale Scannereinstellungen Text f r OCR Aufl sung 200x200 z Farbmodus schwazweib o y Scangibe ay O y E E i pro mgao Kontrast mm Einstellungen Standardwerte speichern wiederherstellen PopUp Einstellung Aktivieren Sie das Kontrollk stchen AutoLoad PopUp wenn das Brother Control Center jeweils beim Starten von Windows geladen werden soll Dann erscheint der Brother Control Center Bildschirm sobald Sie ein Dokument in den automatischen Vorlageneinzug des MFC legen Globale Scannereinstellungen Die PopUp Anwendung speichert acht unterschiedliche Scan ner Modi Jedesmal wenn Sie ein Dokument scannen k nnen Sie den passenden Modus w hlen Faxen ablegen und kopieren Text f r OCR Fotos Fotos hohe Qualit t Fotos Schnellscan 46 TEIL II FARBSCANNER KAPITEL 2 Benutzerdefiniert Entwurfskopie Feine Kopie F r jeden Modus sind werkseitig besondere Standardeinstellungen der folgenden Funktionen gesetzt Sie k nnen diese beibehalten oder jederzeit ndern Aufl sung W hlen Sie im Listenfeld die Aufl sung die Sie meistens verwenden Farbmodus W hlen Sie im Listenfeld den Modus den Sie meistens verwenden Scangr e W hlen Sie im Listenfeld das Format das Sie meistens verwenden Helligkeit Verschieb
104. ie die Speicherkarte wie folgt aus dem MFC heraus um Besch digungen zu vermeiden 1 Schlie en Sie den Browser 2 Warten Sie bis die Taste Speicherkarten aufh rt zu blinken und entfernen Sie erst dann die Speicherkarte 164 TEIL IV SPEICHERKARTENSTATION KAPITEL 1 MFC und Macintosh Anschluss des MFC an einen Apple A o NO O Macintosh Drucken Mac OS 8 6 9 2 Drucken Mac OS X Scannen Mac OS 8 6 9 2 und Mac OS X 10 2 1 oder neuer MFC Remote Setup nur Mac OS X PC Fax versenden Mac OS 8 6 9 2 PC Fax versenden Mac OS X Speicherkarten Station verwenden nur MFC 3320CN MFC 3820CN TEIL V MFC UND MACINTOSH 165 Anschluss des MFC an einen Apple Macintosh Anschluss mit USB Kabel er Kaufen Sie zum Anschluss des MFC an einen Macintosh ein USB Kabel das nicht l nger als 2 m ist Schlie en Sie das MFC nicht an den USB Anschluss einer Tastatur oder eines passiven USB Hubs an Welche Funktionen des MFC unterst tzt werden ist vom verwendeten Betriebssystem abh ngig Die folgende Tabelle zeigt die jeweils unterst tzten Funktionen Funktion Mac OS Mac OS x 8 6 9 X 10 1 10 2 1 oder neuer Drucken Ja Ja Ja Ja Scannen TWAIN Ja Ja Nein Ja PC FAX senden Ja Ja Ja Ja Remote Setup Nein Nein Ja Ja Speicherkarten Station ai Ja Ja Ja 1 Sie m ssen USB Mass Storage Support 1 3 5 von der Apple Website www app
105. ie k nnen eine ganze Seite scannen oder einen Teil einer Seite einscannen nachdem Sie das Dokument mit der Pre Scan Funktion vorgescannt haben Scannen einer ganzen Seite 1 Legen Sie das Dokument ein 2 ndern Sie falls notwendig die folgenden Einstellungen im Scannerfenster E Scannen Aufl sung Scanmodus Helligkeit Kontrast E Dokumentengr e siehe Einstellungen im Scanner Fenster auf Seite 102 er Nachdem Sie eine Dokumentengr e gew hlt haben k nnen Sie den Scanbereich genauer einstellen indem Sie mit der lin ken Maustaste an der gestrichelten Linie des Scanbereiches ziehen um zum Beispiel ein Teil des Bildes abzuschneiden 3 Klicken Sie dann im Scannerfenster auf die Schaltfl che Start Wenn der Scanvorgang abgeschlossen ist klicken Sie auf Ab brechen um zum PaperPort Fenster zur ckzukehren SCANNEN UNTER WINDOWS WINDOWS 98 98SE ME 2000 PROFESSIONAL 99 PreScan Funktion um nur einen Teil der Vorlage einzu scannen Mit dieser Funktion k nnen Sie ein Bild schnell einscannen um dann nicht ben tigte Teile des Bildes durch Ziehen des Scanbereiches ab zuschneiden Wenn Sie mit der Voransicht zufrieden sind k nnen Sie auf die Schaltfl che Start klicken um den gew hlten Ausschnitt des Bildes einzuscannen 1 Legen Sie das Dokument ein Scanbereich umentengr l e T A42104 297 mm 7 em Cza Abbrechen 2 W hlen Sie die gew
106. ientkonsole W hlen Sie im Start Men Programme Zubeh r Kommunikati on Fax Faxkonsole Erweitern Sie den Fax Ordner indem Sie auf das Symbol klicken EIER elemerte G beret Der Fax Ordner enth lt die folgenden Ordner E Der Ordner Eingehend enth lt die Faxe die zurzeit empfangen werden m Im Eingangsfach liegen die bereits empfangenen Faxe m Im Ausgangsfach liegen die Faxe die noch gesendet werden sollen mM Der Ordner Gesendete Elemente enth lt die Faxe die erfolg reich versandt wurden 158 TEIL III BROTHER MFL PRO SUITE KAPITEL 2 Teil IV Speicherkarten Station 1 Speicherkarten Station mit einem Windows Computer verwenden nur MFC 3320CN und MFC 3820CN TEIL IV SPEICHERKARTENSTATION 159 i Speicherkarten Station mit einem Windows Computer verwenden nur MFC 3320CN und MFC 3820CN Mit USB Kabel Windows E Starten Sie Ihren Computer NICHT wenn sich in Ihrem MFC Speicherkarten befinden Dadurch k nnten Daten verloren gehen oder die Speicherkarte kann besch digt werden E Ziehen Sie NICHT das Netzkabel oder das USB Anschlusskabel vom MFC ab w hrend das Ger t von der Speicherkarte liest Taste Speicherkarten blinkt Es kann sonst zu Datenverlust oder Besch digungen der Speicherkarte kommen 4 Um die Speicherkarten Station unter Windows 2000 zu nut zen m ssen Sie ein Windows 2000 Update installieren Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Install
107. ieren 1 W hlen Sie im Start Men Drucker und Faxger te Klicken Sie im Druckeraufgaben Men auf Faxinstallation Drucker und Faxger te Datei Bearbeiten Ansicht Favoriten Extras 7 Q zur ck Q 2j ex Suchen E gt Ordner E Adresse Drucker und Faxger te v Wechseln zu Druckeraufgaben Do Sa Drucker hinzuf gen Brother 2 Der Faxdienst wird auf Ihrem Computer installiert Komponenten werden konfiguriert i Die von Ihnen angeforderten Konfigurations nderungen werden durchgef hrt E Bitte warten Sie w hrend die Komponenten konfiguriert werden Dies kann je nach Auswahl der Komponenten einige Minuten in Anspruch nehmen Status Die Konfiguration von Fax Services wird abgeschlossen 3 Anschlie end wird im Ordner Drucker und Faxger te ein Fax Symbol angezeigt Falls dies nicht geschieht klicken Sie im Druckeraufgaben Men auf Faxinstallation Drucker und Faxger te Datei Bearbeiten Ansicht Favoriten Extras 7 ck v Zur ck I oi J Suchen Ordner Adresse Drucker und Faxger te v Wechseln zu A Druckeraufgaben no E Drucker hinzuf gen sa ae Brother Fax Ein Fax senden le MFC 3320CN 4 W hlen Sie im Start Men Alle Programme Zubeh r Kom munikation Fax Faxkonsole 154 TEIL III BROTHER MFL PRO SUITE KAPITEL 2 A Sofern Sie die Faxverbindung noch nicht konfiguriert haben er scheint ein Bildschirm zur Konfiguration
108. igene PaperPort Dok Durchsuchen Abbrechen W hlen Sie das Format in dem das eingescannte Bild gespeichert werden soll im Listenfeld Format aus Sie k nnen die Datei im voreingestellten PaperPort Ordner spei chern so dass die Datei im PaperPort Fenster erscheint oder ei nen anderen Ordner w hlen indem Sie auf Durchsuchen klicken BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER WINDOWS XP 67 Scan To Image Hardware Abschnitt Software Abschnit Hardware Schaltfl chen Beenden Scan To E mail Benutzerhandbuch Wiederherstellen Scan To File Scan To OCR Brother MFC 3220C USB Um die Einstellungen f r die Funktion Scannen Bild der Scan ner Taste zu ndern klicken Sie auf die Schaltfl che Scan To Image Sie k nnen dann die Konfiguration ndern und zum Beispiel die gew nschte Grafikanwendung und das Grafikdateiformat w h len In Bild scannen Scanvorgang Konfiguration Scaneinstellungen Anwendung Microsoft Paint m Microsoft WordPad Dutlook Express Papierkorb B Format Ordner e j Abbrechen 68 TEIL II FARBSCANNER KAPITEL 3 Um die voreingestellte Konfiguration zum Scannen zu ndern kli cken Sie auf die Registerkarte Scaneinstellungen In Bild scannen Scanvorgang Konfiguration Scaneinstellungen Earbmodus 24 Bit Farbe Aufl sung 200 Eapierfomat A4 210 x 297 mm Helligkeit Dunkler Kontrast 0
109. indows uuansnsennnnenne 136 PC FAX unter Windows senden 136 PC FAX Einstellungen konfigurieren 137 Benutzerinformationen eingeben en 137 Sendeeinstellungen 2 u444444aRR nenn nnnn nennen 138 Amtsholung 22neeaee 138 Absenderkennung senden 138 Adressbuch Datei snsssnnsnn nennen 138 Benutzeroberfl che 44440s0sennnenneennnnn 139 Zielwahl Einstellungen nur f r Faxbedienfeld Oberfl che 140 Datei als PC Fax versenden uun eesnseeenseesnnnnnnnennnnnnn 141 Senden eines PC Fax mit Faxbedienfeld Benutzer Oberfl che een 141 Wahl e ussiisa eek lan 142 Senden eines PC Fax mit einfacher Benutzer Oberflache iaiia aaa 142 Adressb ch u engine 144 Kontakt im Adressbuch speichern 145 Rundsendegruppen bilden 2224440 en 146 Kontakte oder Gruppen bearbeiten 147 Kontakte oder Gruppen l schen 147 Adressbuch exporiieren uurssssnsnnnnesennnnnnnnnnnnnnn 147 Adressbuch imporiieren u 222400n4 nennen 149 ASCII Textdatei importieren uru0 nn 149 Deckblatt Einstellungen uur 4222440nn nennen 150 PC FAX empfangen nur MFC 3320CN und MFC 3820CN 152 PC FAX empfangen mit Windows 98 98SE Me und 2000 Professional uusr 224444nennnnnnnennnnnnnn nennen
110. ital Speicherkarte aus dem Ger t w hrend das Ger t von der Speicherkarte liest Taste Speicherkarten blinkt Es kann sonst zu Datenverlust oder Besch digungen der Speicherkarte kommen m Falls Sie die Speicherkarte entfernt haben w hrend die Taste Speicherkarten blinkt starten Sie den Computer neu bevor Sie eine neue Speicherkarte einlegen Wenn Sie vor dem Neustart des Computers eine andere Speicherkarte einlegen kann es zu einem Datenverlust auf der eingelegten Speicherkarte kommen Nehmen Sie die Speicherkarte wie folgt aus dem Ger t heraus um Besch digungen zu vermeiden 1 Klicken Sie im Arbeitsplatz mit der rechten Maustaste auf das Wechseldatentr ger Symbol und klicken Sie dann auf Auswer fen 2 Warten Sie bis die Taste Speicherkarten aufh rt zu blinken und entfernen Sie erst dann die Speicherkarte 162 TEIL IV SPEICHERKARTENSTATION KAPITEL 1 Mit Netzwerkkabel Windows E Starten Sie Ihren Computer NICHT wenn sich in Ihrem MFC Speicherkarten befinden Dadurch k nnten Daten verloren gehen oder die Speicherkarte kann besch digt werden E Ziehen Sie NICHT das Netzkabel oder das Netzwerkkabel vom MFC ab w hrend das Ger t von der Speicherkarte liest Taste Speicherkarten blinkt Es kann sonst zu Datenverlust oder Besch digungen der Speicherkarte kommen Speicherkarten lesen 1 Legen Sie eine SmartMedia CompactFlash Memory Stick oder SecureDigital Speicherkarte in das MFC ein e E Magi
111. j Qualit t des gescannten Bildes verbessem C Seitengr e A4 210 x 297 mm 8 3 x 11 7 Zol v Vorschau Scannen Abbrechen 2 W hlen Sie den Bildtyp A 3 W hlen Sie die Seitengr e in der Liste C aus 4 Wenn Sie weitere Einstellungen ndern m chten klicken Sie auf Qualit t des gescannten Bildes verbessern B Sie k n nen dann Helligkeit Kontrast Aufl sung und Bildtyp in der Registerkarte Erweiterte Eigenschaften w hlen Klicken Sie anschlie end auf OK Erweiterte Eigenschaften Erweiterte Eigenschaften Darstellung Helligkeit Kontrast Aufl sung DPI Bildtyp 100 Farbbid 5 Klicken Sie auf Scannen um den Scan Vorgang zu starten SCANNEN UNTER WINDOWS WINDOWS XP 109 A E Sie k nnen eine Aufl sung von bis zu 1200 x 1200 dpi w hlen E Zur Verwendung einer h heren Aufl sung benutzen Sie bitte das Brother Scanner Dienstprogramm siehe Brother Scanner Dienstprogramm auf Seite 116 m Als Papierquelle kann nur Papiereinzug eingestellt werden 110 TEIL II FARBSCANNER KAPITEL 5 Scannen eines Dokumentes in den PC nur MFC 3420C und MFC 3820CN Sie k nnen eine Seite ber das Vorlagenglas oder ber den Vorla geneinzug einscannen Wenn Sie mit der Vorschau Funktion nur einen bestimmten Aus schnitt einer Vorlage einscannen m chten m ssen Sie dazu das Vorlagenglas Flachbett verwenden Scannen mit dem automatischen Vorlageneinzug 1
112. keit Kontrast Aufl sung und Bildtyp ndern Klicken Sie auf OK nachdem Sie die gew nschten Einstellun gen gew hlt haben Brother MFC 3420C USB f r Scanvorgang verwenden Was soll gescannt werden Papierquelle Flachbett v W hlen Sie den Bildtyp der gescannt werden soll Farbbild Schwarzwei foto oder Text Da Bal O Graustufenbild Benutzerdefinierte Einstellungen O Sie k nnen auch Qualit t des gescannten Bildes verbessem Vorschau Scannen Abbrechen 114 TEIL II FARBSCANNER KAPITEL 5 Erweiterte Eigenschaften Erweiterte Eigenschaften Darstellung Helligkeit Kontrast Aufl sung DPI Bildtyp 100 5 Farbbid 7 Klicken Sie auf Scannen um den Scan Vorgang zu starten Diesmal erscheint nur der ausgew hlte Bereich des Dokumen tes im PaperPort Fenster bzw im Fenster der benutzten Win dows Anwendung SCANNEN UNTER WINDOWS WINDOWS XP 115 Brother Scanner Dienstprogramm Mit dem Brother Scanner Dienstprogramm kann der Scannertreiber so konfiguriert werden dass Aufl sungen mit mehr als 1200 dpi ver wendet werden k nnen Au erdem k nnen Sie die maximale Scan gr e ndern Mit dem MFC 3420C oder MFC 3820CN k nnen Sie auch das Legal Papierformat als Standardformat einstellen Damit die Einstellungen wirksam werden m ssen Sie den Computer neu starten Dienstprogramm starten Sie k n
113. kgeschwindigkeit h her als mit Superfein Normal Gute Druckqualit t mit normaler Druckgeschwindigkeit Schnell Mit dieser Einstellung wird am schnellsten gedruckt und am wenigsten Tinte verbraucht Verwenden Sie diese Einstellung f r umfangreiche Dokumente und f r Entwurfsdrucke DRUCKERTREIBER NUR WINDOWS 11 Die folgende Tabelle zeigt die Einstellungsm glichkeiten in Abh ngigkeit vom verwendeten Druckmedium Medium Farbe Qualit t Graustufen Normalpapier Farbe Graustufen Schnell Normal Fein Superfein Inkjet Papier Farbe Fein Superfein Foto Graustufen Fein Superfein Foto Glanzpapier Farbe Superfein Foto 4 oder 3 Farben Graustufen Superfein Foto Folien Farbe Graustufen Fein Superfein e Die werkseitigen Einstellungen Standard sind in der Tabelle fettgedruckt 12 TEIL FARBDRUCKER KAPITEL 2 Druck in beide Richtungen bidirektional Wenn diese Funktion eingeschaltet ist bewegt das MFC den Druck kopf bidirektional d h von links nach rechts und dann von rechts nach links Wenn Sie diese Funktion ausschalten druckt das MFC nur in einer Richtung wodurch die Druckgeschwindigkeit um die H lfte reduziert und die Qualit t verbessert wird 2 Druckeinstellungen f r Brother MFC 3220C USB Printer nn Grundeinstellungen Erweitert Support Medium Normalpapier v Qualit t Superfein O Fein es Schnell Papiergr e A4 Mehrseit
114. kte speichern erscheint Konfiguration Brother Adressbuch Kontakte speichern Name 7 oe Smith Anrede Mr Firma Brother International Corp Abteilung Sales Position Sales Rep Stra e ji 00 Some Street Stadt Po Bundesland Postleitzahl 08807 Land Telefon gesch ftlich 908 5551234 Telefon privat Fax 308 5551234 Telefon mobil E Mail fioe smith com MFC E Mail d esse Abbrechen 2 Tragen Sie die Daten des neuen Kontaktes ein Das Feld Name muss stets ausgef llt werden Klicken Sie auf OK um den neu en Kontakt zu speichern BROTHER PC FAX FUNKTIONEN WINDOWS 145 Rundsendegruppen bilden Wenn Sie fters ein PC Fax an verschiedene Empf nger senden k nnen Sie diese Empf nger auch in einer Gruppe zusammenfas sen Danach k nnen Sie ein Fax durch Anklicken des Gruppenna mens automatisch an alle Mitglieder der Gruppe rundsenden lassen 1 Um eine Gruppe zu erstellen klicken Sie im Dialogfeld Brother Adressbuch auf das Symbol g Das Dialogfeld Konfiguration Brother Adressbuch Gruppen speichern erscheint Konfiguration Brother Adressbuch Gruppen speichern Gruppenname per fs ales Verf gbare Kontakte Gruppenmitglieder John Roller Joe Smith lt lt Entfernen OK Abbrechen 2 Geben Sie den Namen der Gruppe in das Feld Gruppenname ein 3 W hlen Sie im Feld Verf gbare Kontakte die Namen aus die in die Gruppe au
115. l sung 200x200 dpi A4 210 x 297 mm C 200x100 dpi Standard Info W hlen Sie Papiergr e Ausrichtung Hochformat oder Querfor mat und die gew nschte Aufl sung 200x200 dpi oder 200x100 dpi und klicken Sie auf OK Um wieder die werkseitigen Standardeinstellungen zu setzen kli cken Sie auf Standard BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER WINDOWS XP 89 Benutzerdefiniert Benutzerdefinierte Schaltfl chen Es stehen bis zu drei benutzerdefinierte Schaltfl chen im Brother SmartUl Control Center zur Verf gung Diese Schaltfl chen k nnen Sie gem Ihren besonderen Bed rf nisssen und Anforderungen konfigurieren Um eine Schaltfl che zu konfigurieren klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfl che und klicken Sie dann auf Konfigura tion Der Konfigurationsbildschirm erscheint nun Sie k nnen jetzt zwischen Anwendung Datei OCR und E Mail w hlen Anwendung Wenn Sie diese Einstellung w hlen k nnen Sie f r die gew hlte Schaltfl che eine Verkn pfung zu jeder beliebigen in der PaperPort Sendeleiste angezeigten Anwendung herstellen Lesen Sie die PaperPort Hilfe um mehr Informationen zu den Paper Port kompatiblen Anwendungen zu erhalten Datei Wenn diese Einstellung gew hlt wird kann ein gescanntes Bild in jedem beliebigen Ordner auf einer Festplatte des Computers oder des Netzwerkes gespeichert werden Dazu kann der ge w nschte Dateityp gew hlt werden OCR Mit dieser Einstellung
116. le com herunterladen 2 Benutzer von Mac OS X 10 2 sollten Ihr System auf Mac OS X 10 2 1 oder neuer aufr sten Die jeweils aktuellsten Informationen zu Mac OS X finden Sie unter http www brother de 4 Die in diesem Teil abgedruckten Bildschirme zeigen den MFC 3220C Treiber Die von Ihrem Computer gezeigten Bildschirme k nnen geringf gig davon abweichen 166 TEIL V MFC UND MACINTOSH KAPITEL 1 Drucken Mac OS 8 6 9 2 Verwenden des Brother Druckertreibers Druckerauswahl 1 ffnen Sie das Apple Men und dann das Auswahl Fenster o Auswahl EB Anschlie en an Brother ink HL 14407 50 70N Hintergrunddruck Ein Q Aus Aktiviert AppleTalk S Deaktiviert D1 7 6 2 2 Klicken Sie im linken Teil des Fensters auf das Symbol Brother Ink Klicken Sie im rechten Teil des Fensters auf das MFC mit dem gedruckt werden soll Schlie en Sie das Auswahl Fens ter DRUCKEN MAC OS 8 6 9 2 167 Dokument drucken 1 W hlen Sie im Datei Men Ihres Macintosh Anwendungsprogramms die Seiteneinstellungen Sie k nnen nun die Papiergr e Ausrichtung Papierst rke Papierquelle und die Skalierung einstellen Klicken Sie anschlie end auf OK brother MFC 3228C 298 Papiergr e Q Letter A4 O Legal ons Q Executive OfPostkarte I See Ausrichtung IE Skalierung 1887 Papierst rke Papierquelle Einzug v Standard
117. ls des Bildes nicht sehen m Automatische Bildoptimierung Wenn Sie diese Option aktivieren werden die Bildeinstellungen automatisch verbessert indem die Bilddaten des Originals ana Iysiert und die Einstellungen entsprechend ge ndert werden EB Helligkeit Mit diesem Regler k nnen Sie das gesamte Bild heller oder dunk ler werden lassen Wenn Sie den Regler nach links schieben wird das Bild dunkler wenn Sie ihn nach rechts schieben wird das Bild heller E Kontrast Wenn Sie den Kontrast erh hen werden dunkle Bereiche dunk ler und helle Bereiche heller dargestellt Erh hen Sie den Kon trast wenn Sie klare Ausdrucke m chten vermindern Sie ihn wenn das Druckbild ged mpfter erscheinen soll E Rot Erh ht die Intensit t der roten Farbe um den Rotanteil im ge samten Bild zu erh hen E Gr n Erh ht die Intensit t der gr nen Farbe um den Gr nanteil im ge samten Bild zu erh hen m Blau Erh ht die Intensit t der blauen Farbe um den Blauanteil im ge samten Bild zu erh hen 22 TEIL I FARBDRUCKER KAPITEL 2 Skalierung Mit dieser Funktion k nnen Sie das Dokument beim Ausdruck ver gr ern oder verkleinern 2 Druckeinstellungen fiir Brother MFC 3220C USB Printer Grundeinstellungen Erweitert Support Are Skalierung A4 210 x 297 mm Ays O An Papiergr e anpassen A O Frei 25 100 Spiegeldruck Das MFC unterbricht den Farb oder Graustufen Ausdruck wenn
118. n 36 In Datei scannen uueaenesenenenenennnennnneneneenenenenenene nenn 37 Scannen und auf Karte speichern nur MFC 3320CN und MFC 3820CN 38 Grundeinstellungen ndern nn 39 Brother Control Center Windows 98 98SE Me und 2000 Professional 41 Brother MFL Pro Control Center 41 Brother Control Center automatisch starten 42 Autostart Funktion ein ausschalten 43 Funktionen des Brother Control Center 44 Autokonfiguration 4444444 nennen nnnnnnnn nennen 44 Standard Anwendung w hlen znmesessnnnnennen nen 44 Scanner Funktionen bersicht 0 45 KOPE opene else 45 POF aKo a ne en Beten near 45 Scanner Einstellungen 22444444 nenn nnnnnnnnn een 46 PopUp Einstellung 440400sensnnnnnnn nennen 46 Globale Scannereinstellungen uunerssnseeee nen 46 Brother Control Center Meldung gt 47 In Datei scannen 2424444440annennnnnnnnnnnnnnnnnnnnennennnnnn 48 Konfigurationsbildschirm f r In Datei scannen aufrufen 48 Scannereinstellungen 22424444Hsnnnnnnnnnnnnnnnnn en 48 Zielordner anne eiaa AAA ETE a 49 Scannen und an E Mail senden sessen 50 Konfigurationsbildschirm f r Scannen und an E Mail senden aufrufen socreciiriaiscsnrenii eni 50 Scannerein
119. n Sie ein Textdokument einscannen und direkt an einen PC im Netzwerk senden Die Brother SmartUl An wendung ffnet ScanSoft TextBridge zur Umwandlung des einge scannten Textes so dass er mit einem Textverarbeitungsprogramm des gew hlten PCs ge ffnet und bearbeitet werden kann Zum ndern der Voreinstellungen dieser Funktion unter Windows 98 98SE Me oder 2000 Professional lesen Sie Scannen und an Textverarbeitung senden auf Seite 52 und f r Windows XP lesen Sie Hardware Abschnitt Konfiguration der Scanner Taste ndern auf Seite 65 Sie k nnen die Funktionen der Scanner Taste im Brother Con trol Center SmartUl konfigurieren Es ist jedoch nicht m glich mit den Schaltfl chen des Control Centers SmartUl einen Netzwerk Scanvorgang zu starten 1 Legen Sie das Dokument ein 2 Dr cken Sie Scanner 3 W hlen Sie mit oder die Funktion Scannen Text Dr cken Sie Men Eing 4 W hlen Sie mit gt oder gt den PC aus zu dem Sie die ein gescannte Datei senden m chten Es k nnen maximal 25 Clients mit einem MFC im Netzwerk ver bunden werden Falls zum Beispiel 30 Clients gleichzeitig ver suchen sich zu verbinden werden 5 Clients nicht im Display angezeigt Dr cken Sie Men Eing 5 Falls im Display die Aufforderung erscheint ein Kennwort ein zugeben ist der PC gesch tzt Erkundigen Sie sich nach dem vierstelligen Kennwort und geben Sie dieses ber die Zifferntas ten des MFC Dr cken Sie
120. n in die Felder Von und Bis ein 4 Klicken Sie auf Fax senden Das Dialogfeld Fax senden erscheint Fax senden Faxnummer eingeben Empf nger Faxnummern Gespeicherte Faxnummern Barble 908 477 8888 7 Bob 908 869 8888 o Frank 908 236 8888 Tony 908 569 8888 Neu Gruppe Bearbeiten L schen Speichern Abbrechen Das Dialogfeld Fax senden zeigt zwei Listenfelder Im linken Listenfeld werden alle zuvor gespeicherten Faxnummern und rechts alle von Ihnen ausgew hlten Empf nger Faxnummern angezeigt 186 TEIL V MFC UND MACINTOSHB KAPITEL 6 5 Sie k nnen die Faxnummer des Empf ngers in das Feld Fax nummer eingeben eintragen oder einen Namen in der Liste Gespeicherte Faxnummern ausw h len und dann auf die Schaltfl che gt gt klicken Der ausgew hlte Empf nger erscheint dann im Feld Empf n ger Faxnummern 6 Wenn Sie den oder die gew nschten Empf nger eingegeben bzw ausgew hlt haben klicken Sie auf Fax senden 4 Wenn Sie auf Fax senden klicken ohne zuvor einen Empf n ger angegeben zu haben erscheint die folgende Fehlermel dung Es ist keine Faxnummer gew hlt A Klicken Sie auf OK um fortzufahren W hlen Sie dann die Empf nger Faxnummern aus Klicken Sie in diesem Fall auf OK um zum Dialogfeld Fax sen den zur ckzukehren und die Faxnummer einzugeben oder den Empf nger auszuw hlen PC FAX VERSENDEN
121. nd an Textverarbeitung senden Mit dieser Funktion wird ein Dokument eingescannt automatisch vom OCR Programm ScanSoft TextBridge in eine Textdatei umgewandelt und dann im Textverarbeitungsprogramm ge ffnet Sie k nnen w hlen in wel chem Textverarbeitungsprogramm die Textdatei automatisch ge ff net werden soll z B in Word Pad MS Word etc Scannen und an Grafikprogramm senden scannt die Vorlage ein und ffnet die Datei direkt in Ihrem Grafikprogramm Sie k nnen das gew nschte Grafikprogramm w hlen z B Microsoft Paint Kopie Kopieren erm glicht durch die Verwendung des Computers und ei nes Windows Treibers spezielle Kopierfunktionen zu nutzen So k nnen Sie eine Seite mit dem MFC einscannen und Kopien mit je der beliebigen Funktion des Brother MFC Druckertreibers ausdru cken oder Sie k nnen die Kopie direkt mit jeden auf Ihrem Computer installier ten Windows Standarddruckertreiber ausdrucken PC Fax Fax senden mit dieser Schaltfl che k nnen Sie ein Bild oder ein Dokument einscannen und automatisch mit der Brother PC FAX An wendung vom Computer aus als Fax versenden BROTHER CONTROL CENTER WINDOWS 98 98SE ME UND 2000 PROFESSIONAL 45 Scanner Einstellungen Im Dialogfeld PopUp Einstellung k nnen Sie verschiedene Scan nereinstellungen vornehmen Klicken Sie auf die Schaltfl che Konfiguration Kants rechts oben im Brother Control Center Bildschirm oder klicken S
122. nen das Programm unter Start Alle Programme Brother MFL Pro Suite MFC XXXX finden und starten XXXX steht f r den Modellnamen Ihres MFC Scanner Utility WIA Ger t Brother MFC 3220C USB x Maximale Aufl sung dpi 600x600 1200x1200 C 2400x2400 Cancel A Wenn Sie mit h heren Aufl sungen als 1200 dpi scannen kann die Datei sehr gro werden Vergewissern Sie sich dass im Ar beitsspeicher und auf der Festplatte gen gend Platz f r die Da tei zur Verf gung steht Wenn nicht ausreichend Platz vorhanden ist kann der Computer die Datei nicht speichern und die Daten gehen eventuell verloren 116 TEIL II FARBSCANNER KAPITEL 5 f ScanSoft PaperPort und TextBridge OCR Allgemeines ScanSoft PaperPort f r Brother ist ein Dokumenten Manage ment Programm das Sie zur Ansicht der eingescannten Objekte z B Dokumente Bilder verwenden k nnen PaperPort bietet ein hochentwickeltes leicht zu bedienendes Dateisystem das Ihnen hilft Dokumente zu verwalten Es erm glicht Dokumente mit unter schiedlichen Formaten zur Ablage zum Drucken oder zum Faxen zusammenzufassen ScanSoft PaperPort kann ber die PaperPort Programmgruppe aufgerufen werden L lelx U Ka Y a 4 Ba Beispiele 4 Objekte In diesem Kapitel werden nur die Grundfunktionen der Programme ScanSoft PaperPort und ScanSoft TextBridge OCR erkl rt Ein ausf hrliches Benutzerhandbu
123. nen zu nutzen So k nnen Sie eine Seite mit dem Brother MFC einscannen und Kopien mit jeder beliebigen Funktion des Druckertreibers ausdrucken oder Sie k nnen die Kopie direkt an jeden auf Ihrem Computer installier ten Windows Standarddruckertreiber und auch an einen Netzwerk drucker weiterleiten 4 1 2 1 kopieren diese Schaltfl chen erm glichen die 4 1 2 1 Funktion des Brother Druckertreibers zu nutzen um zwei bzw vier Seiten auf ein Blatt zu kopieren BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER WINDOWS XP 73 Faxen Brother PC FAX Mit dieser Schaltfl che k nnen Sie eine Vorlage einscannen und automatisch mit der Brother PC FAX Anwendung vom Computer aus als Fax versenden Benutzerdefiniert In Datei scannen Diese Schaltfl chen sind zum Scannen in eine Datei vorkonfiguriert Sie k nnen die Funktion dieser Schaltfl chen ndern und an Ihre be sonderen Bed rfnisse anpassen indem Sie mit der rechten Maus taste auf die Schaltfl che klicken und die Konfiguration in den entsprechenden Men s ndern 74 TEIL II FARBSCANNER KAPITEL 3 In Datei scannen Mit dieser Schaltfl che k nnen Sie eine Vorlage einscannen und in einem bestimmten Dateiformat in jedem beliebigen Ordner auf Ihrer Festplatte speichern So k nnen Sie einfach und bequem Papierdo kumente einscannen und archivieren Zur Auswahl des gew nsch ten Dateiformats und Speicherorts klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfl che In Da
124. nschten Einstellungen f r den Bildtyp Scannen die Aufl sung den Scanmodus die Helligkeit und den Kontrast 3 Klicken Sie auf die Schaltfl che PreScan Das gesamte Bild wird nun eingescannt und im Scanbereich des Scannerfensters angezeigt Scanbereich 100 TEIL II FARBSCANNER KAPITEL 4 4 Sie k nnen nun das Bild zurechtschneiden Klicken Sie dazu mit der linken Maustaste in das Dokument und ziehen Sie die Maus um den zu scannenden Teil des Bildes einzugrenzen Durch Klicken auf al k nnen Sie den gew hlten Bereich zur Uberpr fung vergr ern und anschlie end mit al wieder ver kleinern 5 Legen Sie Ihr Dokument erneut ein e Wenn Sie das Dokument in Schritt 1 auf das Vorlagenglas gelegt haben nur MFC 3420C und MFC 3820CN brauchen Sie es nicht erneut einzulegen 6 Klicken Sie auf Start Es wird nun nur der ausgeschnittene Bereich des Bildes im Pa perPort Fenster bzw im Fenster der verwendeten Scanneran wendung angezeigt 7 Im PaperPort Fenster finden Sie weitere Men optionen zum Bearbeiten des eingescannten Dokumentes SCANNEN UNTER WINDOWS WINDOWS 98 98SE ME 2000 PROFESSIONAL 101 Einstellungen im Scanner Fenster Scannen Bildtyp W hlen Sie hier den Bildtyp entsprechend Art und Verwendungs zweck des eingescannten Bildes Foto Web oder Text Die Stan dardeinstellungen f r Aufl sung und Scanmodus werden entsprechend ge ndert Die Standardeinstellungen sind
125. nstellungen Erweitert Support nter Medium Qualit t Papiergr e Mehrseitendruck Ausrichtung Exemplare Das MFC unterbricht den Farb oder Graustufen Ausdruck wenn eine oder mehrere Tintenpatronen leer sind v O Superfein OfFein Normal O Schnell Einstellen a4 Hochformat O Querformat Umgekehrte Reihenfolge W hlen Sie die Anzahl der Seiten pro MFC 3220C Blatt aus Um zum Beispiel mit der Schaltfl che 2 1 kopieren zwei Seiten auf ein Blatt zu kopieren w hlen Sie Im Listenfeld Me lung 2 auf 1 aus hrseitendruck die Einstel Druckeinstellungen f r Brother MFC 3220C USB Printer Grundeinstellungen Erweitert Support Medium Qualit t Papiergr e A4 210 x 297 mm Mehrseitendruck Rahmen Ausrichtung Exemplare Das MFC unterbricht den Farb oder Graustufen Ausdruck wenn eine oder mehrere Tintenpatronen leer sind Superfein O Fein Normal Schnell Keiner Hochformat Querformat Sortieren 7 Umgekehrte Reihenfolge 86 TEIL II FARBSCANNER KAPITEL 3 MFC 3220C In Fax scannen PC Fax Funktion des Brother Faxtreibers Im Lieferumfang des Brother MFC ist ein PC Fax Treiber enthalten mit dem Sie genauso leicht und schnell wie eine Seite gedruckt wer den kann auch ein PC Fax versenden k nnen Brother SmartUI konfiguriert die Fax Schaltfl che automatisch so
126. nummern Name Privat FAX E Adressbuch Fax Nr m L schen D O Vorschau Als PDF sichern Abbrechen oman PC FAX VERSENDEN MAC OS X 189 5 Geben Sie im Feld Faxnummer die Faxnummer des Empf n gers ein und klicken Sie anschlie end auf Drucken A Um ein Fax an mehrere Empf nger zu senden klicken Sie nach Eingabe der ersten Faxnummer auf Hinzuf gen Es werden dann die Empf nger Faxnummern im Listenfeld angezeigt Drucker MFC 3220C me Einstellungen Standard 27 Fax senden EJ Ausgabe Fax Faxnummer Hinzuf gen Gespeicherte Faxnummern Privat FAX HJ Adressbuch Empf nger Faxnummern Name Fax Nr Bob 9998880000 eE IG A n Vorschau Als PDF sichern Abbrechen oma 190 TEIL V MFC UND MACINTOSH KAPITEL 7 Elektronische Visitenkarte des Mac OS X Adressbuches verwenden Sie k nnen die Empf ngeradresse auch eingeben indem Sie eine elektronische Visitenkarte von einer Macintosh Anwendung in das Feld Empf nger Faxnummern ziehen Klicken Sie auf die Schaltfl che Adressbuch 2 Ziehen Sie die Visitenkarte aus dem Mac OS X Adressbuch in das Listenfeld Empf nger Faxnummern Nachdem Sie alle gew nschten Empf ngernummern eingege ben haben klicken Sie auf Drucken Ausgabe T ri Privat 999 888 0001 Privat Fax 999 888 0000 Privat bob xx yyy com
127. nwendung 35 in Textverarbeitung 36 Kombinieren in einer Da tel EE A 51 79 Macintosh 174 mit dem PC 109 111 mit ScanSoft PaperPort 117 Scannertaste eneeeeeeeenenennnnn 32 Scanner Taste Netzwerk 129 Windows uussneeeeenesenneenen 97 Windows XP eennn 107 Scanner Fenster en 102 Scanner Taste Konfiguration Windows 98 98SE Me 2000 Professio NA ne 41 Konfiguration Windows XP 65 Scannen Bild 35 Scannen Datei 37 Scannen E Mail 34 Scannen Text unn 36 Scannertreiber Macintosh 173 Windows ennnn 97 Windows XP 107 ScanSoft Paper Port 117 ScanSoft TextBridge 117 Senden einer Datei als PC Fax Mac OS 8 6 9 2 nennen 185 einer Datei als PC Fax Mac OSA K nennen 188 einer Datei als PC Fax Win dows onana 141 Speicherkarten Station Macintosh 193 Windows ennn 160 TextBridge 117 Texterkennung 121 Treiber Druckertreiber Mac OS 8 6 9 2 a 167 Druckertreiber Mac OS X 170 Druckertreiber Windows 2 7 Scannertreiber Macin toSh nn 173 Scannertreiber Win dows XP eee 107 Scannertreiber Windows 97 TWAIN Scannertreiber
128. okonfiguration 64 automatisch starten 62 benutzerdefiniert 74 benutzerdefinierte Schaltfl chen na 90 Faxom reran Raik 74 Hardware Abschnitt 65 Konfiguration Scanner Taste 65 Kopieren u sesmunseriasetteerrnel 73 Scan To E mail Hardware 66 Scan To File Hardware 67 Scan To Image Hardware 68 Scan To Text Hardware 70 Scannen eeeeeeeeessnnennenenennennenn 73 Scannen in Anwendung 83 Scannen in Datei 75 Scannen in E Mail 77 Scannen in Fax eeennnnnn 87 Scannen in Textverarbeitung 81 Software Abschnitt 72 Datei als PC Fax versenden Mac OS 8 6 9 2 aaiae 185 Mac OS X en 188 Windows eneee 141 Drucken Mac OS 8 6 9 2 167 Drucken Mac OS X 170 Drucken Windows 7 Drucken scrierii nenne 2 Restdaten l schen 6 SUPPO u a 30 Treibereinstellungen 2 7 Druckertreiber Mac OS 8 6 9 2 167 Mac OS X nenne 170 Windows 2 7 Farboptimierung 21 Fax empfangen PC FAX Windows 152 195 Fax senden vom Macintosh PC Mac OS 8 6 9 2 u a 185 vom Macintosh PC Mac OS DS TEET EE AN 188 vom Windows PC 141 Helligkeit Scannen 104 Kontrast Dr cken
129. olgenden beschrieben und klicken Sie dann auf OK Scannereinstellungen W hlen Sie im Listenfeld den f r das eingelegte Dokument passen den Scanner Modus Faxen ablegen und kopieren Text f r OCR Fotos Fotos hohe Qualit t Fotos Schnellscan Benutzerde finiert Entwurfskopie oder Feine Kopie F r jeden Modus sind besondere Standardeinstellungen Aufl sung Kontrast usw gesetzt Um Einstellungen f r den jeweiligen Modus zu ndern klicken Sie auf Einstellungen ndern siehe Globale Scannereinstellungen auf Seite 46 52 TEIL II FARBSCANNER KAPITEL 2 Textverarbeitungsprogramm Textverarbeitungsprogramm W hlen Sie im Listenfeld das ge w nschte Textverarbeitungsprogramm aus Klicken Sie auf die Schaltfl che Verkn pfungseinstellungen um die gew nschten OCR und Dateityp Einstellungen f r die Verkn p fung zu w hlen Programmverkn pfungen Bildobjekt senden als Dateityp Windows wie Bild konvertieren in Text mit DCA Peperron och 5 Einstellungen I Symbol in Sendeleiste Abbrechen Hille Dateityp W hlen Sie im Listenfeld den Dateityp den Sie f r Text dokumente verwenden m chten OCR W hlen Sie hier das Programm das Sie zum Konvertieren von Dokumenten in Texte verwenden m chten Diese Option steht nur zur Verf gung wenn ein anderes Programm als das mit PaperPort gelieferte auf Ihrem Computer installiert ist PaperPort 8 0 ve
130. os in sanfteren Farben gedruckt E Auto Der Druckertreiber w hlt automatisch den Bildtyp Dies ist die passende und empfohlene Einstellung f r die meisten Aus drucke m Foto W hlen Sie diese Einstellung zum Ausdruck von Fotos E Grafik W hlen Sie diese Einstellung f r Dokumente die Texte und Grafiken wie ClipArts oder Diagramme enthalten E Benutzerdefiniert W hlen Sie diese Einstellung und klicken Sie anschlie end auf die Schaltfl che Einstellen um die gew nsch te Farbanpassung und das Farbmischmuster manuell zu w hlen Bildtyp Auto O Foto O Grafik Benutzerdefiniert 18 TEIL I FARBDRUCKER KAPITEL 2 Benutzerdefinierter Bildtyp Sie k nnen die Farbanpassungsmethode manuell w hlen W hlen Sie die f r ihr Dokument am besten geeignete Einstellung a Druckeinstellungen f r Brother MFC 3220C USB Printer Grundeinstellungen Erweitert Support Gele Benutzerdefiniert Farbe Graustufen Farbe Graustufen Bildtyp O Auto O Foto O Einstellen Benutzerdefinierter Bildtyp Farbanpassung i n Bidschim anpassen Nat rlich Das MFC unterbricht den Farb oder Graf O Lebhaft eine oder mehrere Tintenpatronen leer si Farbmischmuster Streuung Diffusion O Mischung Dither OK Abbrechen Standard An Bildschirm anpassen Wenn diese Option gew hlt ist werden die Farben bestm glich an die Farben des PC Bildschirmes angepasst m Nat
131. ren Bildern zur Bearbeitung in Textverarbeitungs oder Grafikprogrammen sollten Sie verschie dene Kontrast Helligkeits und Aufl sungseinstellungen auspro bieren um die beste Einstellung f r das Bild herauszufinden Bild Aufl sung W hlen Sie die gew nschte Scanner Aufl sung in der Liste aus H here Aufl sungen erfordern mehr Speicher und eine l ngere ber tragungszeit liefern jedoch ein feiner gescanntes Bild nur MFC 3420C und MFC 3820CN Aufl sung Schwarzwei 8 Bit Farbe True Gray Grau 24 Bit Farbe Fehlerstreuung 100 x 100 dpi Ja Ja Ja 150 x 150 dpi Ja Ja Ja 200 x 200 dpi Ja Ja Ja 300 x 300 dpi Ja Ja Ja 400 x 400 dpi Ja Ja Ja 600 x 600 dpi Ja Ja Ja 1200 x 1200 dpi Ja Nein Ja 2400 x 2400 dpi Ja Nein Ja 4800 x 4800 dpi Ja Nein Ja nur MFC 3420C und MFC 3820CN 9600 x 9600 dpi Ja Nein Ja SCANNEN MAC OS 8 6 9 2 UND MAC OS X 10 2 1 ODER NEUER 177 Scantyp Schwarzwei W hlen Sie diese Einstellung f r Text oder Strich zeichnungen F r Fotos stellen Sie Grau Fehlerstreuung oder True Gray ein Grau Fehlerstreuung Diese Einstellung wird f r Dokumente ver wendet die Fotos oder Grafiken enthalten Fehlerstreuung ist eine Methode zur Erzeugung von simulierten Graubildern bei der in einer betimmten Matrix schwarze Punkte anstelle von echten Graupunk ten gesetzt werden True Gray Diese Einstellung wird auch f r
132. rlich Verwenden Sie diese Einstellung zum Drucken von Fotos damit Sie nat rliche Farben erhalten E Lebhaft Dies ist die geeignete Einstellung f r Gesch ftsgrafi ken Schaubilder und Diagramme sowie f r Texte Die Farben werden so eingestellt dass sie lebendiger und lebhafter wirken DRUCKERTREIBER NUR WINDOWS 19 Farbmischmuster Das MFC verwendet zwei verschiedene Methoden zur Anordnung von Druckpunkten um die verschiedenen Farbt ne zu erzeugen Streuung Diffusion oder Mischung Dither Diese Methoden un terscheiden sich durch die Art und Weise wie die einzelnen Druck punkte angeordnet werden W hlen Sie die f r die jeweilige Anwen dung passende Methode BE Streuung Diffusion Die Druckpunkte zur Erzeugung von Farbstufen werden nach dem Zufallsprinzip gesetzt Dieses Verfahren erzeugt sanfte Farbton berg nge und ist dadurch besonders f r Fotos geeig net m Mischung Dither Die Druckpunkte zur Erzeugung von Farbstufen werden in einem vordefinierten Muster gesetzt Diese Einstellung ist f r Ge sch ftsgrafiken wie Schaubilder Diagramme und Zeichnungen geeignet 4 Die Farbmischmuster k nnen nicht mit jeder f r Medium und Qualit t gew hlten Einstellung kombiniert werden 20 TEIL I FARBDRUCKER KAPITEL 2 Farboptimierung Diese Funktion stellt die Farben so ein dass Sie die beste Druckqua lit t erhalten Sie analysiert das zu druckende Bild um die Sch rfe den Wei abgleich und die Farbintensit
133. rt tst ieref ASCI Std txt Bild konvertierei Excel 5 0 18 OCR Eea HTML htm b4 Einstellungen I7 Symbol in Sendeleiste Abbrechen Hilfe Als OCR Einstellung k nnen Sie w hlen ob die Seite automatisch ausgerichtet oder als normaler Text einspaltig ausgegeben werden soll OCR Einstellungen I Seite automatisch ausrichten IV Ausgabe in einer Spalte Abbrechen BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER WINDOWS XP 71 Software Abschnitt Der Software Abschnitt enth lt vier Bereiche In jedem dieser Berei che befinden sich verschiedene Schaltfl chen die schnellen Zugang zu den am h ufigsten verwendeten Anwendungen erm glichen Der Bereich Scannen enth lt Schaltfl chen zum Scannen in eine Datei in eine E Mail in ein Textprogramm und in eine Grafikanwen dung Der Bereich Kopieren enth lt unterschiedliche Schaltfl chen zum Kopieren Der Bereich Faxen dient zum Senden von Dokumen ten mit der Brother PC FAX Anwendung Im Bereich Benutzerdefi niert stehen verschiedene Schaltfl chen zur Verf gung denen Sie zus tzliche von Ihnen gew nschte Funktionen zuordnen k nnen Hardware Abschnitt Software Abschnitt Scannen Kopieren Faxen Beenden Benutzerhandbuch 4 ze In Datei 1 1 kopieren Brother PC FAX Benutzerhandbuch 1 scannen F 2 Wiederherstellen Benutzerdefiniert D Outlook Express EZ 2 1 kopieren In Datei scannen 3 i Microsoft zZ 4 1 kopieren In Datei WordPad nn
134. rtiert werden sollen Nur PaperPort Bildobjekte MAX Aktivieren Sie dieses Kontroll k stchen wenn Sie nur PaperPort Bildobjekte konvertieren m ch ten Dateityp W hlen Sie hier das Format in das die Objekte konvertiert werden sollen zum Beispiel JPEG oder TIFF Objekte wenn m glich in einer Datei kombinieren Aktivieren Sie dieses Kontrollk stchen wenn Sie alle Anh nge in einer Datei zu sammenfassen m chten Wenn dieses Kontrollk stchen nicht akti viert ist wird jede eingescannte Seite als separate Datei gespeichert Diese Option kann nur f r Dateitypen verwendet wer den die mehrere Seiten unterst tzen z B mehrseitiges TIFF BROTHER CONTROL CENTER WINDOWS 98 98SE ME UND 2000 PROFESSIONAL 51 Scannen und an Textverarbeitung senden Microsoft WordPad Scannereinstellung Text f r OCR X Einstellungen ndern M Textverarbeitungsprogramm Textverarbeitungsprogramm Microsoft WordPad E Verkn pfungseinstellungen Konfigurationsbildschirm f r Scannen und an Textverarbeitung senden aufrufen 1 Legen Sie das Dokument in den automatischen Vorlagenein zug Auf dem Bildschirm erscheint das Brother Control Cen ter Fenster 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfl che f r die Textverarbeitungsanwendung und klicken Sie dann auf Konfiguration um den Konfigurationsbildschirm des Control Centers aufzurufen 3 W hlen Sie die gew nschten Einstellungen wie im F
135. rwen det dasselbe OCR Programm das auch in ScanSoft TextBridge Pro Millennium enthalten ist Klicken Sie auf die Schaltfl che Einstellungen um festzulegen wie das OCR Programm die eingescannten Seiten verarbeiten soll Die folgenden Einstellungen k nnen gew hlt werden I Seite automatisch ausrichten f IV Ausgabe in einer Spalte a W hlen Sie die gew nschten Einstellungen und klicken Sie auf OK E Seite automatisch ausrichten Aktivieren Sie dieses Kontroll k stchen wenn die Seite automatisch so gedreht werden soll dass der Text aufrecht steht normal lesbar E Ausgabe in einer Spalte Aktivieren Sie dieses BROTHER CONTROL CENTER WINDOWS 98 98SE ME UND 2000 PROFESSIONAL 53 Kontrollk stchen wenn ein mehrspaltiger Text in einen Flie text ohne Spalten umgewandelt werden soll Um das mehrspaltige Format eines Dokumentes zu erhalten deaktivieren Sie diese Funktion 54 TEIL II FARBSCANNER KAPITEL 2 Scannen und an Grafikanwendung senden benutzerdefiniert Microsoft Paint r Scannereinstellung Fotos hohe Qualit t h Einstellungen ndern r Anwendung Anwendung Microsoft Paint z Benutzerdefinierte Yerkn pfungseinstellungen Scannen Abbrechen Konfigurationsbildschirm f r Scannen und an Grafikanwendung senden aufrufen 1 Legen Sie das Dokument in den automatischen Vorlagenein zug Auf dem Bildschirm erscheint das Brother Control Cen ter
136. schten Dateityp oder w hlen Sie einen Na men aus 4 Klicken Sie auf die Schaltfl che OK um die Datei zu speichern oder auf Abbrechen um zum PaperPort Fenster zur ckzu kehren ohne die Datei zu speichern 122 TEIL II FARBSCANNER KAPITEL 6 Deinstallation von PaperPort und ScanSoft TextBridge Windows 98 98SE Me 1 w nlen Sie Start Einstellungen Systemsteuerung Softwa re und dann die Registerkarte Installieren Deinstallieren 2 W hlen Sie Brother Erweiterungen f r PaperPort und klicken Sie auf Hinzuf gen Entfernen 3 W hlen Sie PaperPort 8 0 SE in der Liste aus und klicken Sie auf Hinzuf gen Entfernen Windows 2000 Professional 1 w nlen Sie Start Einstellungen Systemsteuerung und dann Software 2 W hlen Sie Brother Erweiterungen f r PaperPort undklicken Sie auf Andern Entfernen 3 W hlen Sie PaperPort 8 0 SE in der Liste aus und klicken Sie auf Andern Windows XP 1 W hlen Sie Start Systemsteuerung Software und klicken Sie dann auf das Symbol Programme ndern oder entfernen 2 W hlen Sie PaperPort 8 0 SE in der Liste aus und klicken Sie auf Andern SCANSOFT PAPERPORT UND TEXTBRIDGE OCR 123 Scannen im Netz nur MFC 3320CN und MFC 3820CN mit Windows Voraussetzungen Sie k nnen Dokumente mit dem MFC einscannen und zu einem im Netzwerk angeschlossenen PC senden Dazu m ssen die entspre chenden TCP IP Einstellungen vorgenommen worden sein Diese Einstell
137. se erhalten sollte stets das richtige Druckmedium eingestellt sein Normalpapier Inkjet Glanzpapier 4 Farben Glanzpapier 3 Farben Folien 4 Die Druckqualit t der schwarzen Tinte ist je nach Art des ver wendeten Glanzpapiers unterschiedlich Wenn Sie die Einstel lung Glanz 4 Farben w hlen wird die schwarze Tinte verwendet Sollte diese auf dem verwendeten Glanzpapier nicht haften w hlen Sie Glanz 3 Farben Schwarz wird dann durch Kombination der 3 Tintenfarben erzeugt 10 TEIL I FARBDRUCKER KAPITEL 2 Qualit t Mit dieser Funktion k nnen Sie die Druckqualit t f r das zu drucken de Dokument w hlen W hlen Sie die Druckqualit t entsprechend der Artdes Dokumentes Je besser die eingestellte Druckqualit t ist desto geringer ist die Druckgeschwindigkeit Welche Einstellungen gew hlt werden k nnen ist vom eingestellten Druckmedium abh n gig Foto Verwenden Sie diese Einstellung zum Drucken von Bildern und Fotos Es wird mit der h chsten Aufl sung und der gerings ten Geschwindigkeit gedruckt Superfein Verwenden Sie diese Einstellung zum Drucken von sehr kleinen und feinen Schriften und Fotos Da sich der Umfang der Druckdaten gegen ber der Normal Einstellung stark vergr Bert dauert die Verarbeitung bertragung und der Ausdruck des Dokumentes l nger Fein Verwenden Sie diese Einstellung f r kleine und feine Schriften Die Druckqualit t ist besser als mit der Einstellung Normal und die Druc
138. ssung der Schaltfl chen an Ihre besonderen Anforderungen Hardware Abschnitt Software Abschrift Kopieren Faxen DIRT Benut dbuch 1 1 kopleren pz Brother PC FAX enutzerhandbuch a 4 Wiederherstellen Benutzerdefiniert E 2 1 kopieren n Datei E 4 1 kopieren am E scannes M AutoLoad PopUp Brother MFC 3220C USB BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER WINDOWS XP 61 Klicken Sie in der Taskleiste mit der rechten Maustaste auf das SmartUl Symbol und klicken Sie dann auf Anzeigen um das Brother SmartUl Control Center aufzurufen Brother Control Center automatisch starten Das Brother Control Center ist werkseitig so konfiguriert dass es au tomatisch beim Starten von Windows geladen wird Wenn das Brother Control Center Programm geladen ist erscheint das SmartUl Control Center Symbol ER O 11 41 in der Taskleiste Falls Sie nicht m chten dass das Brother Control Center automa tisch geladen wird schalten Sie einfach die Autostart Funktion wie folgt aus Autostart Funktion ein ausschalten 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das SmartUl Cont rol Center Symbol und dann auf Anzeigen 2 Der Hauptbildschirm des SmartUl Control Centers erscheint Am unteren Bildschirmrand befindet sich das Kontrollk stchen AutoLoad PopUp zur Aktivierung bzw Deaktivierung der Auto start Funktion Hardware Abschnitt Software Abschnitt Scannen Kopieren Faxen Beenden I Benutzerhandbuch In Datei 1 1 kopi
139. starten 62 Autostart Funktion ein ausschalten 62 Funktionen des Brother Control Centers 63 Autokonfiguration uus444444Bnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnen 64 Hardware Abschnitt Konfiguration der Scanner Taste ANdern senken nennen en nennen nen nee 65 scan ToE Mall ea 66 scan To Filg onasan danean ne area 67 Scan To Image u un en en 68 Scan To VER rennen een 70 Software Abschnitt 224444400ssnsnnnnnnnnn nennen nennen 72 SCANNER uusnsnnengeeenn annehmen anne een aaa A AA 73 Kopieren un ee kn 73 ED E A A A T E EEE RERE 74 Benutzerdefiniert 2424444444404nennnnnnnnnnnnnnnnnn 74 In Datei scannen sssssssssssssssrrsnnsnessrertrnnrnnnsnnssrennrnnnnnnnnnne 75 In E Mail scannen u uususssnsennnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnn 77 Dateianh nge uunnunnsnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnn 79 Scaneinstellungen z umm4444400nnnnnnnnnonnnnnnnnennnnnnnn 80 F r OCR scannen Textverarbeitungsprogramm 81 In Anwendung scannen zum Beispiel Microsoft Paint 83 KOPITO nee rennen nern ran nee er 85 In Fax scannen PC Fax Funktion des Brother Faxtreibers enirere endend Ea 87 FAX Einstellungen 44444Rnn nn nnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn 89 Benutzerdefiniert Benutzerdefinierte Schaltfl chen 90 Konfigurieren einer benutzerdefinierten Schaltfl che
140. stellungen 224444444 nenn ennnnnnnnn en 50 E Mail Anwendung 44444ssr nn essen namen 51 Sendeoptionen unnn enina 51 Scannen und an Textverarbeitung senden 52 Konfigurationsbildschirm f r Scannen und an Textverarbeitung senden aufrufen 52 Scannereinstellungen sssassseeeesrnrnesnnneerennnnnrnenneenna 52 Textverarbeitungsprogramm uuueessssnsnsssnnnnnnne nn 53 Scannen und an Grafikanwendung senden benutzerdefiniert uu04444444H ern nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 55 Konfigurationsbildschirm f r Scannen und an Grafikanwendung senden aufrufen 55 Scannereinstellungen 2444444H nenn nnnnnnnnnn nen 56 Anwendung us44440nnnnnnnnnnnnnnnnnonnnnnnnnnnnnnnn anne 56 KOPIEFEN incest nn denne en 57 Konfigurationsbildschirm f r Kopie aufrufen 57 Scannereinstellungen u 22444444 nennen nennen 57 Kopiereinstellungen u 24444444H nenne nnnnnennn nenn 58 Fax senden anne 59 Konfigurationsbildschirm f r Fax senden AUUE sin an sata ae ran ae nen 59 Scannereinstellungen u 22444444sHnnnnen nennen 59 Faxeinstellungen 4244440 nn nnnnnennnnnnnnennnnnnnen 60 Brother SmartUl Control Center Windows KPyiassneseiensnreennn een a 61 Brother SmartUl Control Center u4 nennen 61 Brother Control Center automatisch
141. t PaperPort und TextBridge OCR lesen Sie bitte ScanSoft PaperPort und TextBridge OCR auf Seite 117 E Unter Windows XP wird ein anderer Scanner Treiber verwendet Lesen Sie dazu bitte Scannen unter Windows Windows XP auf Seite 107 SCANNEN UNTER WINDOWS WINDOWS 98 98SE ME 2000 PROFESSIONAL 97 Scanner Treiber aufrufen 1 ffnen Sie die Anwendung zum Scannen eines Dokumentes ScanSoft PaperPort 4 Im Folgenden wird davon ausgegangen dass als Scanneran wendung ScanSoft PaperPort Ver 8 0 SE verwendet wird 2 W hlen Sie Scannen im Men Datei oder klicken Sie auf die Scannen Schaltfl che Links im Bildschirm erscheint das Scan nerfenster 3 W hlen Sie den Brother Treiber f r Ihr MFC im Listenfeld Scan ner aus 4 Welchen Treiber Sie w hlen h ngt davon ab wie Ihr MFC an geschlossen ist USB Anschluss Brother MFC XXXX USB Lokales Netzwerk LAN Brother MFC XXXX LAN XXXX steht f r den Modellnamen Ihres MFC 4 Klicken Sie auf Scannen Das Brother Scanner Setup Dialogfeld erscheint nun Brother MFC 3220C USB Scanner Setup 3 1 Scannen C Foto PreScan C Web Breite 210 1 mm Ion 2481 Pixel H he 290 3 mm Aufl sung 3429 Pixel ers Datengr e 24 3 MB Scanmodus 24 Bit Farbe m Q Q Hellakeit Kontrast Dokumentengr e te 144 210 x 297 mm hd Standard mm C Zol Abbrechen 98 TEIL II FARBSCANNER KAPITEL 4 Scannen eines Dokumentes in den PC S
142. tei scannen und klicken dann auf Konfiguration In der Registerkarte Scanvorgang ist als Scantyp Datei voreinge stellt Diese Einstellung sollte nicht ver ndert werden In Datei scannen Scanvorgang Konfiguration Scaneinstellungen Scantyp C Anwendung Datei C OCR C E Mail Abbrechen BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER WINDOWS XP 75 Zum ndern der Konfiguration klicken Sie auf die Registerkarte Kon figuration In Datei scannen Scanvorgang Konfiguration Seaneinstellungen Anwendung Eormat PaperPort Bildobjekt max Ordner PaperPort C Anderer Ordner D Documents and Settings csg My Documents Eigene PaperPort Dok Durchsuchen Abbrechen W hlen Sie das Format in dem die eingescannte Vorlage gespei chert werden soll im Listenfeld Format aus Sie k nnen die Datei im voreingestellten PaperPort Ordner spei chern so dass die Datei im PaperPort Fenster erscheint oder ei nen anderen Ordner w hlen indem Sie auf Anderer Ordner dann auf Durchsuchen klicken und den Ordner w hlen 76 TEIL II FARBSCANNER KAPITEL 3 In E Mail scannen F r diese Schaltfl che wird automatisch eine Verkn pfung zu der Standard E Mail Anwendung Ihres Computers hergestellt Um eine andere E Mail Anwendung oder einen anderen Dateityp zu w hlen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die E Mail Schaltfl che und dann auf Konfiguration In der Registerk
143. ungen k nnen ber das Funktionstastenfeld des MFC oder vom PC aus mit Hilfe von BRAdmin Professional bzw ber das Web Based Management vorgenommen werden Wenden Sie sich dazu an Ihren Netzwerkadministrator oder lesen Sie das Netzwerk handbuch auf der mitgelieferten CD ROM Netzwerk Lizenz Mit dem Kauf Ihres MFC haben Sie eine Lizenz f r zwei Benutzer erworben Diese Lizenz beinhaltet die Installation der MFL Pro Software Suite inklusive ScanSoft PaperPort auf bis zu zwei PCs zur Benutzung in einem Netzwerk Wenn Sie auf mehr als zwei PCs ScanSoft PaperPort installieren m chten m ssen Sie die Lizenz NL 5 f r bis zu f nf zus tzliche Benutzer kaufen Wenden Sie sich dazu bitte an Ihren Brother Vertriebspartner Registrierung des PC mit dem MFC Falls Sie ein anderes als das bei der Installation der MFL Pro Suite registrierte MFC verwenden m chten siehe Installationsanleitung gehen Sie wie folgt vor 1 Windows 98 Me 2000 124 TEIL II FARBSCANNER KAPITEL 7 W hlen Sie im Start Men Einstellungen Systemsteuerung Scanner und Kameras Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf das Scannersymbol und w hlen Sie Eigen schaften um das Dialogfeld Eigenschaften f r Netzwerkscan ner aufzurufen Windows XP W hlen Sie im Start Men Systemsteuerung Drucker und andere Hardware Scanner und Kameras oder Systemsteu erung Scanner und Kameras Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Scanner
144. ur einen Teil der Vorlage einzuscannen nur MFC 3420C und MFC 3820CN Mit Vorschau k nnen Sie ein Dokument vorscannen um Teile des Dokumentes auszuw hlen und zu scannen Klicken Sie auf Scan nen um nach der Auswahl des Bildausschnittes den Scanvorgang zu starten 1 Legen Sie das Dokument mit der einzuscannenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas 2 W hlen Sie Flachbett als Papierquelle aus der Auswahlliste A Brother MFC 3420C USB f r Scanvorgang verwenden Was soll gescannt werden Papierquelle i w hlen Sie den Bildtyp der gescannt werden soll i Farbbild Scanbereich Graustufenbild Schwarzwei foto oder Text O Benutzerdefinierte Einstellungen Sie k nnen auch Qualit t des gescannten Bildes verbessern Vorschau Scannen Abbrechen 3 W hlen Sie den Bildtyp B 4 Klicken Sie auf Vorschau Das gesamte Dokument wird ge scannt und erscheint im Scanbereich SCANNEN UNTER WINDOWS WINDOWS XP 113 5 W hlen Sie den Teil des Dokumentes aus der eingescannt werden soll Klicken Sie dazu mit der linken Maustaste in das Dokument und ziehen Sie den Scanbereich um den zu scan nenden Teil des Bildes einzugrenzen Scanbereich 6 Wenn Sie die weitere Einstellungen ndern m chten klicken Sie auf Qualit t des gescannten Bildes verbessern C Sie k nnen im Dialogfeld Erweiterte Eigenschaften die Einstellun gen f r Hellig
145. w hlt haben w hlen Sie nun die Datenfelder die Sie exportieren m chten im Feld Verf gbare Eintr ge aus und klicken Sie dann auf Hinzuf gen gt gt er W hlen Sie die Eintr ge in der Reihenfolge aus in der sie in der Exportdatei gespeichert werden sollen BROTHER PC FAX FUNKTIONEN WINDOWS 147 3 Wenn Sie die Daten in eine ASCII Datei exportieren w hlen Sie das Trennzeichen zwischen den Eintr gen Tab oder Komma aus Dieses Trennzeichen wird beim Exportieren der Daten zwischen den einzelnen Eintr gen eingef gt 4 Klicken Sie auf OK Ausgew hlte Eintr ge w hlen Sie die Eintr ge in der Reihenfolge in der Sie aufgelistet werden sollen Sie k nnen das Trennzeichen zwischen den Eintr gen ausw hlen Verf gbare Eintr ge Ausgew hlte Eintr ge Hinzut gen gt gt Postleitzahl lt lt lt Entfemen lt lt Entfemen Land Telefon gesch ftlich Trennzeichen Tab Eomma Abbrechen 5 Geben Sie den Dateinamen ein und klicken Sie auf Speichern Speichern unter Speichen in Eigene Dateien 3 ZjEigene Bilder Eigene Musik Zuletzt verwendete D Desktop Eigene Dateien Arbeitsplatz Netzwerkumgeb Dateiname Speichern ung Dateityp Textdatei csv Abbrechen er Wenn Sie in Schritt 1 Visitenkarte vCard gew hlt haben wird als Dateityp Visitenkarte vcf angezeigt 148 TEIL Il BROTHER MFL PRO SUITE KAPITEL 2 Adressbu
146. werden eingescannte Textdokumente in bearbeitbaren Text konvertiert Wenn Sie ein Texterkennungspro gramm OCR eines anderen Herstellers auf Ihrem Computer instal liert haben k nnen Sie auch dieses verwenden Die Standard OCR Anwendung ist das mit PaperPort 8 0 gelieferte TextBridge Programm Sie k nnen den Dateityp f r den bear beitbaren Text sowie das Textverarbeitungsprogramm das zur Be arbeitung des Textes verwendet werden soll w hlen E Mail Die eingescannten Objekte werden an eine E Mail ange h ngt Wenn Sie mehr als eine E Mail Anwendung auf Ihrem Com puter gespeichert haben k nnen Sie die zu verwendende Anwendung w hlen Daneben k nnen Sie den Dateityp f r die anzu h ngende Datei w hlen 90 TEIL II FARBSCANNER KAPITEL 3 Konfigurieren einer benutzerdefinierten Schaltfl che Um eine benutzerdefinierte Schaltfl che zu konfigurieren klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfl che und dann auf Konfiguration Gehen Sie anschlie end wie folgt vor 1 W hlen Sie den Scantyp Klicken Sie dazu auf den gew nschten Scantyp Benutzerdefinierte Schaltfl che Scanvorgang Konfiguration Scaneinstellungen Scantyp Anwendung Datei Abbrechen 2 Konfigurieren Sie den gew hlten Scantyp Klicken Sie dazu auf die Registerkarte Konfiguration In Ab h ngigkeit von dem gew hlten Scantyp werden nun verschiede ne Konfigurationseinstellungen angezeigt BROTHER SMARTUI CON
147. zwerk PC FAX aus einer Macintosh Anwendung zu senden nur mit MFC 3320CN und MFC 3820CN m ssen Sie zun chst die entsprechenden Schritte ausf hren die in der Installationsanleitung beschrieben sind Sie k nnen direkt aus einem Macintosh Anwendungprogramm her aus ein Fax versenden 1 Erstellen Sie das Dokument in einer Macintosh Anwendung 2 Zum Senden des Dokumentes als Fax w hlen Sie im Men Da tei den Befehl Drucken Das Drucker Dialogfeld erscheint brother MFC 3228C 208 Ausgabe Kopien m en Seiten Alle Von Bis Qualit t Adresse Medium Normalpapier vj Farbe Graustufe m Farbe Graustufe Einstellungen speichern Wenn Drucker gew hlt ist befindet sich ganz oben die Schalt fl che Drucken Die Schaltfl che Adresse wird grau dargestellt und ist nicht aktiv PC FAX VERSENDEN MAC OS 8 6 9 2 185 3 W hlen Sie im Pull down Men Ausgabe die Einstellung Fax brother MFC 3228C 2 9 0 f Ausgabe Fax v Kopien ee obere Seiten Alle Von I Bis L Optionen Qualit t Norma v Medium Normalpapier vj Farbe Graustufe EA Farbe Graustufe Einstellungen speichern Wenn Faxgew hlt ist erscheint ganz oben die Schaltfl che Fax senden und die Schaltfl che Adresse kann verwendet werden Wenn Sie nur bestimmte Seiten eines Dokumentes senden m chten geben Sie die Seitennummer

2 - Brother

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