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Handbuch plus6

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1. Beim Start des SystemManagers werden wie in imete Sen Manager fees Kapitel 5 3 beschrieben alle im Netzwerk Datei Extras USB Stick vorbereiten Informationen Hilfe angeschlossenen Erfassungsterminals und 2 Erfassungsserver aufgelistet Dieser Button emm EE emmer EE ap aktualisiert die Liste was einige Minuten dauern mer mg EHRT kann In der Statusleiste Fu zeile wird der Fortschritt angezeigt Konfigurieren Diagnose Terminals 5 9 b Button Konfigurieren Name ID IP Adresse Seriennummer Software Server IP Adresse Das zuvor aus der Tabelle ausgew hlte Terminal WE e lee u ep TimeMaster Plus 12 25 50 2 626314 1 7 172 25 75 102 wird ber diese Schaltfl che konfiguriert Hierbei yo Je Ja Jel Jr wird die Konfigurationsdatei xml ausgelesen und Fear er Te er in einem Editierprogramm angezeigt Es ist nicht empfohlen nderungen au er des er Terminalnamens DeviceName an dieser Stelle 8 vorzunehmen da die Einstellungen in der Regel pesee ee SE direkt am Terminal oder automatisch ber den SystemManager erfolgen Die Anzeige dient ELV dem zur Fehlerdiagnose siehe Kapitel 10 5 10 c Button Diagnose Mit dieser Schaltfl che kann eine berpr fung der Terminals vorgenommen siehe Kapitel 5 5 6 2 5 11 d Button Firmware Hier ber kann die Firmware online auf einem oder mehrerer ausgew hlten Terminals aktualisiert werden Bei Bedarf les
2. Anwendungsdaten Plus6 Hier befinden sich die Konfigurationsdateien xml und die Protokolldateien txt von dem Erfassungsserver Zur Fehlerdiagnose ben tigt ELV u U diese Dateien siehe Kapitel 5 5 4 ELV TimeMaster die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung gt Programmpfade Programmpfad der Auswertungssoftware C ely main Programmpfad der Plus6 amp Erfassungssoftware C Program Files 86 EL Time Master Erfassung Updateordner der Plus6 Erfassungssoftware C Frogram Data EL Wtmplus amp Update Anwendungsdaten Flush C Program Data EUL tmplusS Seite 13 ELV TimeMaster Installationsanleitung Erfassungsterminal plus 6 5 5 3 Extras Terminal Freigaben Jedes Terminal dass sich mit dem Erfassungsserver Terminal Freigaben W verbinden soll muss zwingend in dieser Freigabemaske EM freigegeben sein Eine erfolgreiche Freigabe erkennt man an der gr nen Darstellung der Freigabenummer In dem Beispiel ist das zweite Terminal nicht freigegeben Bei der Erstlieferung wurden die Terminals bereits von ELV freigegeben so dass der Anwender nur bei einer nachtr glichen Lieferung eines Terminals die erforderliche Freigabenummer eintragen muss Hinweise Der Typ muss zwingend auf plus 6 eingestellt sein ansonsten wird das Terminal nicht freigegeben Die Position der Freigabenummer ist gleichzeitig die ID Terminaladresse des Terminals Die 6 stellige Seriennummer des Terminals befindet
3. Name Der Name des gefundenen Erfassungsterminals Der Name kann ber Konfigurieren h unter DeviceName angepasst werden ID Jede Komponente Terminal Server hat eine eindeutige ID Nummer e Die ID des Terminals ist von den Positionen der Freigabenummer abh ngig Sollten hier die IDs der gefundenen Terminals in rot dargestellt werden so werden diese Terminals nicht freigegeben sein In diesem Fall sollte die Freigabe des Terminals ber den Men punkt Extras gt Terminal Freigaben gepr ft und gegebenenfalls korrigiert werden so dass bei einer korrekten Eingabe der Eintrag mit einer gr nen Freigabenummer angezeigt wird Siehe auch Kapitel 5 5 3 IP Adresse In dieser Spalte werden die IP Adressen f aller im Netzwerk gefundenen Terminals aufgelistet Seriennummer Nachdem sich ein Erfassungsterminal erfolgreich mit dem Erfassungsserver verbunden hat wird die Seriennummer ausgegeben Seriennummern von Terminals die mit einem anderen Erfassungsserver verbunden sind werden ebenfalls angezeigt Software Version Die auf dem Terminal installierte Software Version i die auf allen Ger ten und dem Erfassungsserver gleich sein muss Bei abweichenden Versionsst nden wird die niedrigere Version in orange oder rot dargestellt Eine Darstellung in rot zeigt eine zwingend notwendige Aktualisierung der Firmware an Bei einer Ausgabe in oranger Schrift ist eine korrekte Funktion nicht sichergestellt und auch hier wird ein Update empfohlen
4. he des Erfassungsterminals empfehlen wir eine Oberkante des Erfassungsterminals in Schulterh he bzw eine Unterkante des Erfassungsterminals in Ellbogenh he Bei Verwendung der Wandhalterung sollte das Erfassungsterminal leicht nach oben angewinkelt werden M 3 Ohne Wandhalterung F r die Montage des Ger tes ohne Wandhalterung werden zwei Schrauben mit einem Kopfdurchmesser von maximal mm und einem Abstand von 10 cm in der Wand befestigt An diesen zwei Schrauben kann da Ger t dann eingeh ngt werden Zu beachten ist herbei dass die erforderlichen Zuleitungen in dem ausgesparten Bereich hinter dem Erfassungsterminal aus der Wand kommen M 4 Mit Wandhalterung Die Wandhalterung im Lieferumfang enthalten besteht auf zwei H lften hierbei wird die eine H lfte gro e Aussparung an das Erfassungsterminal montiert und die zweite H lfte kleine Aussparung an die Wand die Wandhalterung kann als Bohrschablone eingesetzt werden Bitte beachten Sie f r die Montage die Explosionszeichnung die Halterung darf sich bei der Montage nicht mechanisch verziehen M 5 Explosionszeichnung ELV TimeMaster die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite 33 ELV TimeMaster Installationsanleitung Erfassungsterminal plus 6 T Technische Daten In diesem Kapitel erhalten Sie die Technischen Daten zu dem Erfassungsterminal plus 6 T 1 Display e Aufl sung 320 x 240 Pixel e Farbtiefe 18 Bit e Resistives Touchpan
5. 13 5 5 1 EXtras Einstell ngen ers He ee 13 5 5 2 Extras Programmpfade nn scene ee eu 13 5 5 3 Extras Terminal Freigaben nnnnn0annnnaennnnnsennenosrnnnrenrrnrrrrsrnrrresrnrrrersrnrrrrstnrtrrorrnrrrnnnrrresrnrrreornnrrrrnnrreenne 14 5 5 4 Extras Erfassungsserver konfgurteren sn 14 9 9 9 EX LAS AOM EE 14 5 5 5 1 EXtras Altomatik Datensicherung se ee een heine 14 5 5 5 2 Extras Automatik Daten bernahme nnaannnnonennnnensennnnnsrnreresrnnrrensrnrrrosrnrrrensrnrrrrsnnrrrrsrnrrrensnnrrrrnenrreenne 15 5 5 6 Extras Fehlerdiagnose austuhren 15 5 5 6 1 Extras Fehlerdiagnose ausf hren Erfassungsserver nennen nnnnnnnn nennen 15 5 5 6 2 Extras Fehlerdiagnose ausf hren Plus6 Terminal nen nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnne nenn 16 5 5 7 Extras Daten zur Fehlerdiagnose un me 22 aa ee ei 16 5 5 8 Extraes mdowes Diensteverwaltung 16 560 Met USB Stick vorbereiten use es a Bea DI ee hell 16 5 6 1 USB Stick vorbereiten Firmware Update nn 16 5 6 2 USB Stick vorbereten ebug Iniormatonen nn nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnennnn 17 9 7 Ment Normal neh eat 17 EE Alrmauonen Datenbank EE 17 ER ai te gelen Ae Ee e 17 5 8 14 BUllon AKlUallsieren nee ee es ee 18 5 9 D BUION Kong riefen area ee eier 18 5 10 C Buton Diagnose EE 18 ELV TimeMaster die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite 2 ELV TimeMaster Installationsanleitung Erfassungsterminal plus 6 9 11 ba ET Ce EE de E E 18 ENK Button D
6. 6 2 Extras Fehlerdiagnose ausf hren Plus6 Terminal Sollte der Erfassungsserver korrekt eingerichtet sein und keine a IP Adresse des zu testenden Terminals E Fehlermeldungen zu den ausgef hrten Tests ausgegeben werden so kann bei bestehenden Verbindungsproblemen auch noch eine Diagnose f r ein Erfassungsterminal plus 6 ausgef hrt werden amp Dabei ist die Auswahl bzw Eingabe der IP Adresse des gt 172 25 200 94 Terminals notwendig Die IP Adresse wird im Netzwerk des Standorts des Terminals in der Regel durch einen DHCP Server vorgenommen Sollten Sie die IP Adresse nicht kennen so kann diese im Erfassungsterminal ber Men gt Info gt Konfiguration eingesehen oder bei Bedarf auch unter Men gt Einstellungen gt Netzwerk ge ndert werden Mit den Tests wird die Erreichbarkeit der IP Adresse ber die notwendigen freigegeben Ports siehe Kapitel 3 2 3 berpr ft Das Ergebnis wird ebenfalls tabellarisch angezeigt In nachfolgendem Beispiel ist das Terminal mit der ausgew hlten IP Adresse ber einen PING Befehl nicht erreichbar Auch hier k nnen einige Fehler als Folgefehler ausgegeben werden Ausgew hlte IP Adresse Ergebnisse der Fehlerdiagnose f r 172 25 200 106 Test ID nn Durchgef hrt von Erfolg Hinweis ee Terminal antwortet auf Ping Befehl TMSystemManager e Ping nicht erfolgreich DestinationHostUnreachable 101 Terminal ist am Superwisor Port erreichbar TMSystemManager exe De Ping zur IPAdre
7. Achtung L schen Sie Daten nur wenn wirklich ein Problem mit der Datenbank vorliegt und keine Buchungen mehr vom Terminal bertragen werden m ssen USB Stick exportiert wurde erfolgreich gestartet heruntergeladen den Stick war erfolgreich USB Stick kann entfernt werden Update Kopiervorgang von Stick auf das abgeschlossen Terminal war erfolgreich Der Stick darf noch nicht abgezogen werden Auf weitere Meldung warten Der Stick kann abgezogen werden ELV TimeMaster die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite 27 ELV TimeMaster 9 Konfiqurationsdateien Intern Die Informationen in diesem Kapitel sind ausschlie lich f r Experten gedacht Hier wird die Konfiguration von dem Erfassungsterminal plus 6 beschrieben und die verwendeten Dateien 9 1 Verzeichnisse Nachfolgend die Programmpfade in denen Daten abgelegt werden e C Programme ELV TimeMaster Erfassung Installationsanleitung Hier befinden sich die Programmdateien von dem Systemmanager e C Dokumente und Einstellungen All Users Anwendungsdaten ELV TMplus6 bzw C Benutzer All Users ELV TMPlus6 Erfassungsterminal plus 6 Hier liegen die XML Konfigurationsdatei und die Log Dateien von Erfassungsserver Unterverzeichnis NandFlash Unterverzeichnis Update e C Dokumente und Einstellungen All Users Dokumente ELV TMplus6 bzw C Users ffentlich ffentliche Dokumente ELV TMplus6 In Unterverzeichnissen
8. Der Systemtest kann einige Minuten dauern 4 Fehlerbericht 1 Si fee Test ID Testbeschreibung Durchgef hrt von Erfolg Hinweis Datenbank amp sstiert TMSystemManager exe im Datenbank TmwIP Term ss stiert nicht Sie k nnen diese unter Erdras gt Erfassungsserver konfigurieren gt Datenbank einrichten einrichten 15 Forts des Erfassungsservers sind erreichbar TMSystemManager exe m Es konnte keine Verbindung zu 172 25 75 102 52128 aufgebaut werden 10 Korekte Anzahl an laufenden Prozessen TMSystemManager exe mM Der Prozess f r den Dienst l uft nicht 7 Inkonsistenzen in Tabellen der SQL Datenbank TMSystemManager exe ET Es konnte nicht ermittelt werden wie viele Eintr ge in den Tabellen existieren 6 Mitarbeiterinfomationen in Datenbank vorhanden TM SystemManager exe E Es konnte nicht ermittelt werden wie viele Mitarbeiterdaten in der Datenbank existieren 11 System ist kein Domain Controller TMSystem Manager exe E Konnte nicht berpr ft werden deshalb vermutlich komekterweise kein Domain Controller 4 Tabellen in SQL Datenbank existieren TMSystemManager exe E Es konnte nicht berpr ft werden ob Tabelle existiert tAssignedMedia 2 Datenbankbenutzer existiert TMSystemManager exe E Es konnte nicht berpr ft werden ob der Login f r Datenbankbenutzer timemaster existiert E IGispaichaie Prozeduren existieren TMSystemManager exe Es konnte nicht ermittelt werden wie viele gespeicherte Pro
9. ELV TimeMaster Installationsanleitung Erfassungsterminal plus 6 5 Konfiguration vom SystemManager Erfassungsserver Ein installierter und aktiver Erfassungsserver ist immer erforderlich auch wenn ein Datenaustausch nur per USB Stick vorgesehen ist In diesem Kapitel werden der Erfassungsserver und das Konfigurations und 5 1 berwachungstool der SystemManager beschrieben Der SystemManager Der SystemManager ist das Konfigurationstool des Erfassungsservers der als Dienst im Hintergrund l uft Bevor ein Datenaustausch zwischen dem Erfassungsterminal und TimeMaster erfolgen kann muss der Erfassungsserver ber den SystemManager konfiguriert werden 5 1 1 Das Wichtigste vorweg F r die Kommunikation zwischen dem Erfassungsterminal Erfassungsserver und der TimeMaster Auswertung m ssen mindestens folgende Voraussetzungen vorhanden sein Unter Extras Programmpfade ist das TimeMaster Verzeichnis ausgew hlt siehe Kapitel 5 5 2 Der Erfassungsserver Dienst muss gestartet sein siehe Kapitel 5 2 1 In der Tabelle des SystemManagers wird ein Erfassungsserver aufgef hrt sowie die im Netzwerk angeschlossenen Erfassungsterminals siehe Kapitel 5 3 1 5 2 Start des SystemManagers Der Aufruf erfolgt entweder ber die Verkn pfung Mersssft soL server 2008 ez TimeMaster Erfassung auf dem Desktop oder ber das Windows Startmen unter TimeMaster Erfassung TimeMaster SystemManager 5 2 1 Start vom Erf
10. True Dadurch wird jede erste Buchung des Tages automatisch als Kommt Buchung gewertet Bei Arbeit ber Mitternacht sollte dieser Wert auf False eingestellt sein ShowAttendanceStatus Hiermit wird der Status bei einer Buchung beeinflusst Der Mitarbeiter erh lt bei hinterlegtem Wert auf True die Anzeige anwesend bei einer Kommt Buchung bzw abwesend bei einer Geht Buchung Empfohlen wir der Wert False um Doppelbuchungen nach einer vergessenen Buchung zu vermeiden BacklightBrightness Mit diesem Wert l sst sich die Hintergrundbeleuchtung Terminal TD 6 Seriennummer 519500 EI H Amsssenheitssiadus Fest Atlendance Stun At Hidrii pw Ater dangeStaiun CO Hardean Backighi Engrenes Se LedEnghiress Poste Signalluration hepara Syrallkaration I kort Disgaea iro Biton Dinho VazaiioninioBunen EH Kanliguration Derce Hare Tre areia Camur Sorwerfiame Capu Senwelpaichefot Captum banie anie or Ofira hoda ERW Fiensme EI Mrajis EI DetzsrHooier B Kanliguration P Hate geen Taia Prag Paih PhabUpdmo Paih ping hiamna GaberverLocalion EI Netzwerk Suhre hing Latgeaelt Us braeed Qumenthionnacted Toi wguug ara Stand prp It Lee Zeches z n Latil a Tamna D orae o A Tamina Ceag able Mreru arceboze 7 arenai Hook ne Lgetsk Eech kee Daten die aus einem Terminal ausgelesen wurden Dateien die zum Terminal bertragen worden sind em Lag De True Fuar 100 1
11. einer weiteren Buchung abgeschlossen werden Hinweis Angenommene Buchungen werden visuell mit einem gr nen Ring im Empfangsbereich f r den Transponder und akustisch mit einem kurzen Signalton angezeigt Je nach Parametereinstellungen im SystemManager kann zus tzlich der Hinweis des Mitarbeiternamens und der Status anwesend bzw abwesend im Display angezeigt werden siehe auch Kapitel 5 5 1 Liegt ein Terminaltext in der Auswertesoftware bei Komplettsystemen nicht Small Business vor so wird au erdem ein Text Info Nachricht liegt vor angezeigt Bei nicht bekannten Zeitausweisen wird ein roter Ring angezeigt und ein langer Signalton ausgegeben Im Display erscheint die Meldung Transponder unbekannt mit Angabe der Transpondernummer 8 1 1 Kommt Geht Status am Terminal Voraussetzung ist der aktivierte Parameter f r die Ausgabe des Anwesenheitsstatus am Terminal im SystemManager siehe Kapitel 5 5 1 Der Kommt Geht Status wird am Terminal auch im Offline Betrieb angezeigt Bei einer Kommt Buchung z B erste Buchung am Tag ohne vorab ausgef hrte Tastenbet tigung wird der Mitarbeitername in gr n mit dem Textzusatz anwesend angezeigt Ebenso wird eine weitere Buchung mit dem gleichen Zeitausweis zu Meldung des Mitarbeiternamens und dem Textzusatz abwesend in rot erfolgen Dieser Kommt Geht Status wird ber die interne Datenbank im Terminal gef hrt und im Online Betrieb mit dem Erfassungsserver abgeglichen sowie
12. etc einsehen kann Bei einem Wert True bekommt der Mitarbeiter eine Meldung dass die Informationsabfrage gesperrt ist Standardm ig ist der Wert auf False also der Info Button f r die Mitarbeiter am Terminal aufrufbar DisableVacationinfoButton Zus tzliche Urlaubsinformationen k nnen am Terminal nach Aufruf des Info Buttons eingesehen werden Hierzu muss der vorherige Parameter DisablelnfoButton auf den Wert False eingestellt sein Ist auch der Wert f r DisableVacationinfoButton auf False so sind die weiteren Urlaubsinformationen abrufbar DeviceName Dies ist der angezeigte Name des Erfassungsterminals im SystemManger Hier kann beispielsweise der Standortname f r das Terminal hinterlegt werden SyncServerName Dies ist die IP Adresse des Erfassungsserver mit dem sich das Erfassungsterminal verbinden soll Eine nderung ist nur erforderlich wenn mehrere Erfassungsserver im Netzwerk z B mehrere Mandanten mit eigenst ndiger Erfassung vorhanden sind ProxySettings Hier kann die Proxy Einstellung ge ndert werden siehe auch Kapitel 6 5 3 Der Defaultwert ist NoProxy SqlServerName Sollte ein anderer SQL Server auf der PC Seite verwendet werden siehe auch Kapitel 5 5 5 so l sst sich hier der verwendete SQL Servername hinterlegen Der Defaultwert ist splexpress Dieser Wert ist auf Seite der Erfassungsterminals nicht relevant SqlServerLocation Liegt der zu verwendende SQ
13. finden Sie am Ende dieser Anleitung im Kapitel M 6 2 PC Software Erfassungsserver Voraussetzung f r den Betrieb im Netzwerk ist die Installation des Erfassungsservers Dieses wird in Kapitel 4 und die erforderliche Konfiguration ber den SystemManager in Kapitel 5 beschrieben 6 3 Freigabe des Erfassungsterminals Bei der Erstlieferung eines TimeMaster Systems sind die gelieferten Erfassungsterminals bereits in der Software freigegeben Bei einer Erweiterung oder einem Austausch eines Erfassungsterminals muss das neue Ger t in der Software freigegeben werden siehe Kapitel 5 5 3 6 4 ID Terminal Adresse Freigabe des Erfassungsterminals Jedes Erfassungsterminal ben tigt eine eindeutige ID Hierauf beziehen sich die Berechtigungen an denen die Mitarbeiter stempeln d rfen und die Tableauanzeige Au erdem erh lt jede Zeitbuchung zus tzlich diese ID um damit die Herkunft zu dokumentieren Die Terminal ID ist von der Position der Freigabenummer abh ngig beachten Sie hierzu bitte Kapitel 5 5 3 Terminalfreigabe Eine Doppelbelegung wird damit ausgeschlossen Bei der Erstlieferung eines kompletten Systems wurden die Freigabenummern bereits von ELV eingegeben so dass nur bei einer nachtr glichen Lieferung eines Terminals eine Anderung erforderlich ist Hinweis Bei den Erfassungsterminals plus 1 bis plus 5 wurde die Terminaladresse direkt am Terminal eingestellt Bei einem Mischbetrieb ist eine Doppelbelegung der ID Adressen zu verme
14. g ltigen Administrator Kontodaten installiert werden Hierf r ist die Installation der Erfassungsserversoftware als Update ohne SQL Installation siehe Kapitel 4 1 2 Ch ausreichend 5 3 Hauptbildschirm vom SystemManager 5 3 1 a Tabelle der gefundenen Erfassungsserver Name Der Name des gefundenen Erfassungs servers Nach wenigen Sekunden werden in der Tabelle alle im Erfassungsserver Netzwerk aufgelistet angeschlossenen Dieser kann ber Konfigurieren d unter DeviceName angepasst werden ID Jede Komponente Terminal Server hat eine ESCH 3 TimeMaster System Manager Datei Extras USB Stick vorbereiten Informationen Hilfe Plus6 Systeme el Jal ID IP Adresse Software Version Ports Erfassungsserver 172 25 75 102 1 8 Name SV 52128 Disp 52129 Erfassungsserver 2010 Konfigurieren Diagnose d Ab Teminals IP Adresse Seriennummer Server IP Adresse Name ID Software Version TimeMaster Plus6 172 25 200 106 619500 172 25 75 102 eindeutige ID Nummer e Der Erfassungsserver hat im Auslieferzustand die ID 2010 und sollte nur ge ndert werden wenn mehrere Erfassungsserver betrieben werden m ssen Dies ist der Fall wenn sich unterschiedliche Firmen Mandanten im gleichen Netzwerk befinden oder bei einer zus tzlichen Testinstallation siehe Kapitel 5 5 3 ELV TimeMaster die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung 3 Time Master
15. lokale Administrator Rechte erforderlich Rechte als Domain Admin reichen in der Regel nicht Sofern aktuell keine Anmeldung als Administrator besteht erscheint bei neueren Betriebssystemen bereits nach Einlegen der CD ROM eine Eingabemaske f r die Eingabe eines Administrator Kontos Nach Auswahl einer der Men punkte A bis D erscheint bei fehlenden Admin Rechten die Eingabemaske wie in dem Beispiel zu sehen Wenn nach Einlegen der CD ROM bereits eine Anmeldung als Administrator erfolgt ist kann der Men punkt E ausgew hlt bleiben Alternativ ist eine erneute Anmeldung als Administrator mit Auswahl des Men punktes F m glich 4 1 1 Voraussetzungen pr fen Der PC auf dem die Plus6 Software installiert werden soll muss bestimmte Voraussetzungen erf llen Dieses betrifft haupts chlich das Vorhandensein von NET Komponenten A Hiermit wird eine berpr fung des PCs vorgenommen Wenn erforderlich werden die fehlenden Komponenten installiert Bei der Erstinstallation sollte diese berpr fung auf jeden Fall durchgef hrt werden Dieser Vorgang kann mehrere Minuten dauern 4 1 2 Installation des Erfassungsservers auf dem PC Server Die Installation des Erfassungsservers ist immer erforderlich auch wenn ein Datenaustausch nur per USB Stick bei einem Offline Terminal vorgesehen ist Die Installation sollte lokal auf einem PC erfolgen der m glichst dauerhaft im Netzwerk erreichbar ist wie z B einem Netzwerkserver 4 1 2 1
16. o Benutzerkontensteuerung M chten Sie zulassen dass durch das folgende CJ Programm nderungen an diesem Computer vorgenommen werden Geben Sie ein Administratorkennwort ein und klicken Sie auf Ja um den Vorgang fortzusetzen Programmname TimeMaster Terminal Datenabgleich Verifizierter Herausgeber ELY Elektronik AG Dateiursprung Festplatte auf diesem Computer Y Details anzeigen ist ein SQL Server immer erforderlich Sollte kein bestehender SQL Server verwendet werden so installieren Sie die TimeMaster Plus6 Erfassungssoftware inkl MS SQL Server 2008 Express B Bitte folgen Sie w hrend der Installation den Anweisungen Anschlie end werden alle erforderlichen Programmteile sowie die Software Microsoft SQL Server Express 2008 installiert falls diese noch nicht vorhanden ist Hinweis Die Installation von Microsoft SQL Server Express 2008 wird hiermit auch dann vorgenommen wenn eine Installation einer anderen Version des SQL Servers bereits vorliegt da die von TimeMaster verwendete Datenbank innerhalb des lokalen Netzwerkes zugreifbar sein muss damit beispielsweise das Datenabgleich Programm auch vom Arbeitsplatz eines Sachbearbeiters aus auf die erforderlichen Daten zugreifen kann Da der Zugriff per Netzwerk auf einen SQL Server standardm ig deaktiviert ist wird es vorgezogen eine neue Instanz eines SQL Express Servers zu verwenden Hinweis Eine Abfrage zur Deaktivier
17. per USB Stick Das Programm wird f r den Datenabgleich zwischen PC und Terminal per USB Stick ben tigt und sollte auf dem PC des Sachbearbeiters installiert werden der den USB Stick beschrieben und ausgelesen soll Auch wenn ein Datenaustausch nur per USB Stick vorgesehen ist muss auch die Software Erfassungsserver B wie zuvor beschrieben installiert werden D Bitte folgen Sie w hrend der Installation den Anweisungen am Bildschirm Die Beschreibung zur Einrichtung und Handhabung der Software zum Datenabgleich bei Offline Terminals finden Sie in Kapitel 7 4 3 Update der Software auf dem PC F r die Installation eines Updates der Erfassungssoftware erhalten Sie in der Regel eine Update Datei oder einen Download Link per E Mail wobei Sie auch eine CD ROM der Erstinstallation f r ein Update verwenden k nnen Gehen Sie bitte wie bei der Erstinstallation im vorherigen Kapitel beschrieben vor Das Setup erkennt automatisch ob bereits eine Installation vorhanden ist und pr ft zun chst ob die installierte Version den gleichen oder einen lteren Programmstand besitzt Hiervon abh ngig bietet das Setup nur Vollversion unterschiedliche Auswahlm glichkeiten Reparieren Entfernen Diese Auswahl wird angeboten wenn die bereits installierte Version vom gleichen Programmstand ist Installieren Entfernen Diese Auswahl wird angeboten wenn die bereits installierte Version von einem lteren Programmstand ist keine Abfrage Wurd
18. sich auf der R ckseite des Terminals auf einem Barcodeetikett und beginnt mit der Ziffer 6 Temna IC Typ Deem mmer Fraugaberummei Pius E 6135 BOEIFSST CS Pie 5 501558 BOHI2EICEOI Ska A 408473 EICLESRALCEN 5 5 4 Extras Erfassungsserver konfigurieren ber diesen Men punkt k nnen die Grundeinstellungen IP Adresse und Port Einstellungen des Erfassungsservers festgelegt werden Rubrik Netzwerk Kae IP Adresse Bei der IP Adresse werden ber ein Pull Down Men alle fe u Erfassungsserver erkannten IP Adressen des PCs Servers angezeigt und die gew nschte dee 122575102 m IP Adresse kann f r die bertragung ausgew hlt werden Supervisor Port Supervisor Port Der Supervisor Port ist standardm ig mit 52128 Dispatcher Por belegt Dispatcher Port F r den Dispatcher Port wird 52129 verwendet atenbank Hinweis Bei Bedarf k nnen die Ports angepasst werden Sollte bei den E R SOLEXPRESS Ports 0 angezeigt werden so werden die Standardwerte verwendet m Datenbank einrichten Rubrik Datenbank Datenbankserver Bei einem oder mehrerer vorliegender SQL Server Datenbank entfemen Installationen kann hier der gew nschte Datenbankserver ausgew hlt werden Mit der Installation der Plus6 Software wird standardm ig SQLEXPRESS verwendet Datenbank einrichten Bei Auswahl eines abweichenden Datenbanks rvers kann hiermit die notwendige Datenbank der Datenbankbe
19. und bertragen werden Alternativ kann eine bertragung auch per USB Stick erfolgen Hierf r wird die Datei in den Update Ordner des USB Sticks kopiert Im Hauptverzeichnis muss f r die Authentifizierung des USB Sticks die Datei TerminalAuthFirmware xm liegen Diese kann ber die Vorgehensweise aus Kapitel 5 6 1 auf den USB Stick erstellt werden 9 4 tmplus6TerminallDs xm Die Datei tmplus6TerminallDs xml ist eine Konfigurationsdatei von dem Erfassungsterminal Die Eintr ge werden von dem SystemManager vorgenommen und kommen aus der Freigabedatei der Erfassungsterminals lt TerminallD gt 14 lt TerminallD gt lt UniqueDeviceld gt 638820 lt UniqueDeviceld gt ELV TimeMaster die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite 31 ELV TimeMaster Installationsanleitung Erfassungsterminal plus 6 10 Sonstiges Protokolldateien Zur Fehlerdiagnose werden die Abl ufe in Log Dateien gt TimeMaster System Manager f r den Erfassungsserrer und f r jedes l Erfassungsterminal gespeichert Die Log Dateien f r Coms ee den Erfassungsserver befinden sich unter nn Einstellungen C Dokumente und Einstellungen All Users en Programmpfade Anwendungsdaten ELV TMplus6 oder unter Oi ProgramData ELV tmplus6 als TXT Dateien Die notwendigen Daten k nnen aber auch einfach im SystemManager ber Extras gt Daten zur Automatik Fehlerdiagnose als ZIP Archiv erstellt und an den Fehlerdiagn
20. 00 DO OK DO 10000 00 0001 F alr Fater Tise Haster Dt 172 25 75 102 172 25 75 107 52173 aziza Falan NandFlash tmplus6t Time Master sf Mach det od Aerm Mach det org Array Hafrory NandAmh implua F lpdaie SULEXPRESS Ins In 172 25 75 102 57129 6 1 D 00 00 01 2000000 00 00 01 20000 des Terminals beeinflussen Die Beleuchtung kann aber auch am Terminal direkt ber Men gt Einstellungen gt Dunkler bzw Heller eingestellt werden ELV TimeMaster die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite 28 ELV TimeMaster Installationsanleitung Erfassungsterminal plus 6 SideLedBrightness Bei der Design Variante des Erfassungsterminals plus o kann hiermit die Helligkeit der Seiten LEDs angepasst werden PositiveSignalDuration Hier wird die Dauer des positiven Signaltons f r eine angenommene Buchung eingestellt Der Defaultwert betr gt 0 1 Sekunden Dieser Wert sollte nicht ver ndert werden NegativeSignalDuration Die Dauer des negativen Signaltons f r abgewiesene Buchungen z B falsche Zeitausweisnummer hinterlegt keine Terminalberechtigung etc wird hier hinterlegt Der Defaultwert betr gt 1 Sekunde Dieser Wert sollte nicht ver ndert werden DisableStafflnfoButton F r die Ausgabe von Mitarbeiterinformationen ist ein Info Button auf dem Terminal vorhanden ber den der Mitarbeiter mit seinem Zeitausweis Informationen wie z B Istzeit Zeitkonto Resturlaub
21. 75 100 SystemManager in der Spalte IP Adresse des Erfassungsservers siehe Kapitel 5 3 1 e Port Dies ist die Portnummer des SQL Servers und lautet normalerweise 1433 Den verwendeten Port k nnen Sie ber den SystemManager wie in Kapitel 5 7 1 m kontrollieren 7 3 1 Verbindungstest Mit Best tigen des Buttons Verbinden erscheint bei korrekten Einstellungen das Fenster zur bertragung Erscheint die Meldung Verbindungsaufbau fehlgeschlagen so pr fen Sie bitte die Einstellungen bzgl Erfassungsserver und Portnummer Unter dem Button Details k nnen m gliche Ursachen eingesehen werden ELV TimeMaster die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite 21 ELV TimeMaster Installationsanleitung Erfassungsterminal plus 6 7 6 Bedienung TimeMaster Terminal Datenabgleich In diesem Unterkapitel wird der Import und Export ber einen USB Stick am PC beschrieben Hiermit werden die Personal stammdaten der berechtigten Mitarbeiter auf das Erfassungs terminal bertragen sowie Buchungen vom Erfassungsterminal ausgelesen und in das Datenverzeichnis von TimeMaster siehe Kapitel 3 1 bertragen 7 6 1 Laufwerk vom USB Stick ausw hlen Nach dem Einstecken des USB Sticks in einen USB Port des PCs ffnet Windows in der Regel ein Fenster in dem der Inhalt des Stick angezeigt wird Der USB Stick sollte m glichst leer sein ansonsten haben Sie nun die M glichkeit den Inhalt ggf zu l sche
22. Das Firmware Update ist unter Kapitel 5 6 1 und 5 10 beschrieben Server IP Adresse Hier ist erkennbar mit welchem Erfassungsserver j sich das Terminal verbunden hat e In dem Beispiel hat sich z B das Terminal mit der ID 6 IP 172 25 50 106 mit dem Erfassungsserver IP 172 25 75 102 verbunden Die Einstellungen am Terminal werden im Kapitel 8 4 beschrieben e Wenn gefundene Terminals komplett in rot dargestellt werden sind diese Terminals nicht mit einem Erfassungsserver verbunden In diesem Fall sollte eine Fehlerdiagnose g f r den Erfassungsserver siehe Kapitel 5 5 6 1 und oder f r das Erfassungsterminal siehe Kapitel 5 5 6 2 f r hilfreiche Hinweise ausgef hrt werden 5 3 3 c Erfassungsserver TmwIPTermSvc F r den Verbindungsaufbau und der Synchronisation der Daten zu den Erfassungsterminals und TimeMaster muss der Dienst ImwIPTermSvc gestartet sein und auf Running stehen 5 4 Men Datei 5 4 1 Datei Beenden Am Ende der Konfiguration kann der SystemManager beendet werden alternativ ber das X Da der SystemManager lediglich ein Konfigurationsprogramm f r den Erfassungsserver darstellt l uft der Erfassungsserver im Hintergrund als Dienst gt weiter Der SystemManager muss daher nur zu Konfigurations und be wachungszviecken ge ffnet werden Date Extras USB Stick vorbereiten ELV TimeMaster die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite 12 ELV TimeMaster
23. EESS neues Benutzerkonto angelegt wird sondern ein bestehendes Eingabe im Feld Passwort des nachfolgenden Dialoges TimeMaster Administrator Konto ausgew hlt werden muss Dienstanmeldung festlegen LS Ex Die Installation wird nun fortgef hrt und startet am Ende 1 Pemizemame administrator Mm automatisch den TimeMaster System Manager Kennwort z gt Bitte starten Sie abschlie end mit Ja den Dienst E e Kennwort best bgen Dienst Timemaster Erfassung Plus6 l uft nicht Die erforderliche Konfiguration wird im n chsten Kapitel 5 Soll der Dienst jetzt gestartet werden beschrieben Wichtige Hinweise STI ga Die Erfassungssoftware SystemManager sollte nur auf einem PC installiert werden da sich die Erfassungsterminals mit dem zuerst gefundenen Erfassungsserver verbinden Eine nicht mehr ben tigte oder versehentliche Installation sollte unbedingt wieder entfernt werden Sollte die Installation z B unter Windows 2008 Server vor Abfrage der Benutzerdaten f r die Dienstanmeldung mit einem Fehler zum Passwort abbrechen so liegt eine Passwortvorgabe Policy im Betriebssystem als Sicherheitsrichtlinie vor Dies sollte kurzfristig deaktiviert und nach Installation wieder aktiviert werden Bei mehreren Erfassungsservern im gleichen Netzwerk unterschiedliche Firmen Mandanten im gleichen Netz kann nachtr glich im Erfassungsterminal konfiguriert werden mit welchem
24. ELW T meMaster Installationsanleitung Zeiterfassungsterminal plus 6 Amt ei LAN 7 VPN USB Tableau 1 2 Max Mustermann Monika Morgen Norbert Sieq Nena Sommer Susann Stieg Wenge Sturm Susanne Suse EIERE cal Mn Dauerhaft Name Buchungen 77 06 11 K 07 56 N 09 15 27 06 11 N 09 34 N 12 15 27 06 11 N 12 56 N 15 20 27 06 11 N 15 30 G 17 45 28 06 11 K 08 02 N 09 20 Mitarbeiterinformationen 123456789 Max Mustermann Personalnummer 987654321 teitkonto 12 30 Ist Zeit 5 00 Uraubsanspruch eilausweisnr Name 14 21 Toni Tief EEE Amold Tweele Alfred Unger WEICAT I Meno Ubbens Marlene Voct EWEA ENEE Wetter TimeMaster p us 6 Mustermann Max Tagesstunden Yorag 1 01 19 Yorag 2 02 41 Yorag 3 02 24 Vortag 4 02 15 Vortag 5 01 18 L nger Das praxisorientierte Zeitmanagement System ELV Elektronik AG 26787 Leer timemaster elv de www elv zeiterfassung de ELV TimeMaster Installationsanleitung Erfassungsterminal plus 6 Inhalt 1 Allgemeine Informationen ee 5 1 1 Bestimmungsgem e Verwendung 5 1 2 ZurdieserAnlell ng za ae eine 5 1 3 Zur Inbelriebnhahle nn ea ee ti 5 ka Belriebsarten 222222 es u EL Eee ee 5 1 41 ONNE Moklen Nelz za EEE ee 5 14 2 Online im remden Nelzwerk uder EE 5 1 4 3 Offline bertragung per USB Stck EE 5 2 LIEIEFUMTANG Eee een en ee eene 5 3 ee Ee e EE 6 3 1 Daten bertragung und Datenbanken san 6 3 2 Gr
25. Einstellungen gelten nicht f r Einw hlverbindungen Bearbeiten Sie die Einstellungen oben um Einw hlverbindungen einzurichten F Automatisches Konfigurationsskript verwenden Proxyserver f r LAN verwenden diese Einstellungen gelten nicht f r VPN oder Einw hlverbindungen i OK Abbrechen bernehme 6 6 Funktionskontrolle Checkliste Nach erfolgter Zeitbuchung am Terminal wird diese wie im Kapitel 8 1 beschrieben best tigt In der Auswertesoftware kann bereits wenige Minuten danach zur Kontrolle eine manuelle Daten bernahme durchf hren werden Die Buchung muss anschlie end in der Zeitsaldenliste von ELV TimeMaster zu sehen sein e Sollte dies nicht funktionieren pr fen Sie bitte folgende Punkte Die Auswertesoftware ELV TimeMaster ist installiert und laut dem dazugeh rigen Handbuch eingerichtet Es wurden mindestens 2 Mitarbeiter in den Personalstammdaten mit Zeitausweisnummern angelegt Der Erfassungsserver ist installiert und gestartet 5 2 1 Start vom Erfassungsserver In dem SystemManager wurde der Programmpfad zu ELV TimeMaster eingestellt 9 5 2 Extras Programmpfade Das Erfassungsterminal wurde ber den SystemManager freigegeben 5 5 3 Extras Terminal Freigaben Das Terminal und der Erfassungsserver werden im Systemmanager aufgelistet 9 3 1 a Tabelle der gefundenen Erfassungsserver sowie unter 5 3 2 b Tabelle der gefundenen Ter
26. Export temp werden Dateien tempor r gespeichert Achtung Je nach Betriebssystem k nnen die Pfadangaben abweichen Die genauen Pfadangaben k nnen auch im SystemManager unter Extras Programmpfade Siehe Kapitel 5 5 2 entnommen werden 9 2 Konfigurationsprogramm TMTerminalKonfiguration exe Es ist in der Regel zu keiner Zeit erforderlich direkt nderungen in einer XML Konfigurationsdatei vorzunehmen auch wenn diese Dateien sp ter noch genauer beschrieben werden Sollten Anderungen erforderlich sein dann in der Regel ausschlie lich in der Datei tmplus6configuration xmi Hinweis Die Konfigurationsdatei vom Erfassungsserver und dem Erfassungsterminal haben beide die gleiche Bezeichnung F r diese Datei wird das Konfigurationsprogramm TMTerminalKonfiguration exe mitgeliefert und befindet sich unter C Programme ELV TimeMaster Erfassung F r die Anpassung der Konfiguration gibt es 2 Wege Der manuelle Aufruf ist nur erforderlich wenn die per USB Stick aus einem Terminal ausgelesene Konfigurationsdatei ge ndert werden soll Am einfachsten erfolgt eine Anpassung direkt ber den SystemManager men gesteuert siehe Kapitel 5 9 Nachfolgend werden die wichtigsten Eintr ge beschrieben ResetAttendanceStatusAtMidnight Der Wert beeinflusst das R cksetzen des Anwesenheitsstatus um Mitternacht und wird bereits durch den SystemManager siehe Kapitel 5 5 1 konfiguriert Standardm ig steht der Wert auf
27. Installation inkl SQL Server SQLEXPRESS F r die Verwendung der TimeMaster Plus6 Erfassungssoftware Vor der Installation der plus 6 Software muss die ELV TimeMaster Auswertesoftware installiert und mit mindestens 2 Mitarbeitern eingerichtet worden sein Das TimeMaster Verzeichnis sollte sich auf einem Erfassungsserver TimeMaster Plus6 Setup Bang x Der PC auf dem die Plus Software instalbert werden soll muss bestimmte Voraussetzungen erf llen Hiermit erfolgt eine berpr fung und ggfs Installation der erforderlichen Komponenten Ge auf jeden Fal durchgef hrt werden solte Voraussetzungen f r TimeMaster Plus6 pr fenjinst lleren Hiermit wird die Plus6 Software installiert Die Instalaton erfolgt in der Regel auf einem im Netzwerk dauerhaft erreichbaren Server Wenn Sie lediglich ihre bestehende Plus Instaliation updaten wollen oder einen bereits installierten MS SQL Server zur Datenhaltung verwenden wollen w hlen Sie bitte de untere Fl aus ansonsten die obere Treier Plus6 Erfassungssoftware b i MS SQL Server 2008 Express Timehtaster Plus6 Erfassungssoftware Hiermit wird ein Tool f r den Datenabgisich zwischen PC und dem Plus amp Terminal per USB Memory Stick instalbert Dieses ist nur erforderlich wenn das Terminal Offine D ohne Netzwerkverbindung betrieben werden soll FU r Administrator aa Kennwort TimeMaster Plus6 Datenabgleich de Anstalieren
28. Installationsanleitung Erfassungsterminal plus 6 5 5 Men Extras 5 5 1 Extras Einstellungen Datei Extras USB Stick vorbereiten Informationen Hilfe ber den Men punkt Einstellungen unter Extras k nnen Vorgaben f r russ o das Verhalten der Terminals angepasst werden Diese Einstellungen H sind allgemeing ltig und werden nach der Best tigung mit OK f r die SC Terminals bernommen Die Erfassungsterminals starten nach einer ner Anderung mit den aktualisierten Einstellungen neu Ss e Passw rter Nach der erfolgreichen Einrichtung des Ter minals sollten die Men punkte des Terminals mit Passw rtern gesch tzt werden Bleiben die Felder leer so k nnen die Men s ohne Passwortabfrage aufgerufen werden Hinweis Nach einer nderung erfolgt ein Neustart der Terminals Passwort f r Systemeinstellungen sch tzt alle Aufrufe die ber Einstellungen Programmpfade Terminal Freigaben Erfassu Fehlerdiagnose durchf hren b Daten zur Fehlerdiagnose Windows Diensteverwaltung CH Einstellungen Passw rter Men Einstellungen ge ndert werden k nnen Passwort f r Anwesenheitstableau wird f r den Aufruf des Anwesen heitstableaus benutzt Super Passwort gilt f r alle Men punkte e Anwesenheitsstatus Steuert den Anwesenheitsstatus auf dem Terminal Anwesenheitsstatus um Mitternacht auf abwesend setzen Ist dieser eingeschaltet empfohlen wird der Status von a
29. Jh Ja 626317 if E l Konfigurieren Diagnose Firmware Debug Neustart Aktualisieren Dienste Zustand Dienst Name Beschreibung Timemaster Erfassung Plus6 TmwIP TemSvc Starten Stoppen Seite 11 ELV TimeMaster Installationsanleitung Erfassungsterminal plus 6 IP Adresse In dieser Spalte wird die IP Adresse des Erfassungsservers f des PC s auf dem Dienst gestartet ist aufgelistet In der Regel sollte hier nur ein Erfassungsserver vorhanden sein Software Version Die auf dem Erfassungsserver installierte Software Version i Eine Darstellung in roter Schrift zeigt eine zwingend notwendige Aktualisierung der Software an Bei einer Ausgabe in oranger Schrift ist eine korrekte Funktion nicht sichergestellt und auch hier wird ein Update empfohlen Ein Update der Serversoftware ist unter Kapitel 4 1 2 2 beschrieben Ports Die von den Komponenten verwendeten Ports die im Netzwerk Firewall freigegeben sein m ssen Hinweis Sofern Probleme in der Software auftreten kann mit der Schaltfl che Diagnose g eine berpr fung des Erfassungsservers vorgenommen werden Abschlie end wird ein Fehlerbericht ausgegeben der hilfreiche Tips bei vorliegenden Problemen liefern kann siehe auch Kapitel 5 5 6 5 3 2 b Tabelle der gefundenen Terminals Auch hier werden nach wenigen Sekunden in der Tabelle alle im Netzwerk angeschlossenen Erfassungsterminals aufgelistet
30. Korrekturen in der n chsten Ausgabe vorgenommen F r Fehler technischer oder drucktechnischer Art und ihre Folgen bernehmen wir keine Haftung Alle Warenzeichen und Schutzrechte werden anerkannt Anderungen im Sinne des technischen Fortschritts k nnen ohne Vorank ndigung vorgenommen werden ELV TimeMaster die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite 4 ELV TimeMaster Installationsanleitung Erfassungsterminal plus 6 1 Allgemeine Informationen 1 1 Bestimmungsgem e Verwendung Das Erfassungsterminal plus 6 dient der Erfassung von Zeitbuchungen mittels ber hrungsloser Transponder Zeitausweis und anschlie ender Bewertung durch die ELV TimeMaster Auswertesoftware Das Terminal wird in der Regel in einem Netzwerk betrieben und die erfassten Daten werden automatisiert zu einem Erfassungsserver bertragen Vom Erfassungsserver bekommen alle Erfassungsterminals im Netzwerk die f r sie relevanten Daten zur ckgemeldet Den Mitarbeitern ist es somit m glich personenbezogene Daten und den Status anwesend abwesend am Erfassungsterminal abzufragen Sofern kein Anschluss in einem Netzwerk vorgesehen ist so kann ein Datenaustausch zwischen Erfassungsserver und Erfassungsterminal auch mit einem USB Stick erfolgen 1 2 Zu dieser Anleitung Lesen Sie diese Anleitung sorgf ltig durch bevor Sie das Erfassungsterminal in Betrieb HEN nehmen Bewahren Sie die Anleitung zum sp teren Nachschlagen auf ei Wenn Sie d
31. L Server auf einem anderen Rechner so kann hier die IP Adresse hinterlegt werden F r einen sicheren Betrieb wird allerdings der Einsatz auf dem gleichen Rechner Server empfohlen Der Defaultwert ist ein Punkt Dieser Wert ist auf Seite der Erfassungsterminals nicht relevant IP Bei Erfassungsterminals kann hier die gew nschte IP Adresse des Terminals hinterlegt werden Dies ist nur notwendig wenn der Wert DHCPEnabled auf False eingestellt ist SubnetMask Bei manueller Vergabe der IP Adresse f r das Erfassungsterminal kann hier die Subnetzmaske hinterlegt werden Dies ist nur notwendig wenn der Wert DHCPEnabled auf False eingestellt ist GatewaylP Hier wird bei manueller Zuordnung der IP Adresse des Erfassungsterminals die IP Adresse des Gateways eingetragen Dies ist nur notwendig wenn der Wert DHCPEnabled auf False eingestellt ist DHCPEnabled Mit dieser Einstellung True False wird festgelegt ob die Adressierung dynamisch ber IP per DHCP Server erfolgt TerminallD Jedes System ob Erfassungsterminal oder Erfassungsserver ben tigt eine eindeutige ID Nummer Die ID vom Erfassungsserver wurde bereits auf 2010 eingestellt eine Anderung ist nicht erforderlich Nur wenn in einem Netzwerk ein weiterer Erfassungsserver eingesetzt wird z B zweite Firma im gleichen Netzwerk mit eigenen Erfassungsterminals muss f r diesen Erfassungsserver eine neue ID vergeben werden BookingsBloc
32. Server sich das Erfassungsterminal verbinden soll Dies erfolgt am Terminal unter Men Einstellungen IP Erf Server Sie erhalten unter Umst nden w hrend der Installation einen Hinweis zur Deaktivierung eines aktivierten System Administrator Kontos Wenn Sie sich nicht sicher sind ob das System Administrator Konto unter SQL anderweitig verwendet wird so sollten Sie diese Abfrage mit Nein best tigen Siehe hierzu auch Kapitel 4 1 2 2 F r den Einsatz im Offline Betrieb wird al SQL Server Konfiguration Netzwerkzugriff auf den SQL Server notwendig Hierf r muss ein Port definiert werden mit dem Damit die TimeMaster Plus amp Software korrekt funktioniert muss Ihr SQL Senver die SOL ber das Datenabgleichtool siehe Kapitel 4 1 3 er eat Bee ee und Kapitel 7 ein Zugriff m glich wird Als WS Standardwert wird hierf r der Port 1433 gesetzt EEGENEN EE und ist mit dem entsprechenden Parameter bereits Rechner neustarten damit die nderungen am SQL Server bernommen werden in der Maske SQL Server Konfiguration aktiviert Eine Port nderung kann im SQL Server SQL Server Konfiguration Configuration Manager vorgenommen werden 2 Damit der Port im SQL Server auch aktiv ist muss M Netzwerkzugriff auf SQL Server erlauben Port 1433 Be der SQL Server Dienst nach der Installation einmal ee ale Seide elle urbia ae es Er neugestartet we rden l H ierzu kan n auch ei n neu starten da sonst das Datenabgleich Tool keine Verbindun
33. arbeiter Hier werden alle berechtigten Mitarbeiter tabellarisch aufgelistet mit der Angabe mit welchem Terminal der jeweilige Mitarbeiterdatensatz synchronisiert werden soll Der Mitarbeiter kann nur an Terminals buchen die als aktiv markiert sind Die Berechtigung wird in der Auswertesoftware im Personalstamm unter Berechtigungen in der Spalte Terminals hinterlegt Button Buchungen Hier werden die Anzahl der in der SQL Datenbank gespeicherten Datens tze sowie der bereits synchronisierten Buchungss tze ausgegeben Hinweis Diese Angaben dienen ELV zur Fehlerdiagnose 5 7 2 Informationen Versionsst nde ELV TimeMaster die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung F r einen fehlerfreien Betrieb und Synchronisation der Daten sollten die Versionen der Terminals und des Erfassungsservers bereinstimmen Das Auslesen der Versionsst nde vom Terminal erfahren Sie im Kapitel 8 6 1 a Ferechtigte ktatemr Tirai aie plimi suchen Bes bk Kuna seg MBU Be Ride Fammi BEACH Aen Tun Des GRANU Ge Seen Ad LED Ersten Fran ER Fehtarberler Ee scktat b Informationen dber Buchungsdat_ lei Gesamizah Buchungsdatens se TE Bichi bertragene Buchungsdstens tszs Prorerisalz bertragene Buchungen 10 ze Versionsst nde I i EI E Dateiversionen Seite 17 ELV TimeMaster Installationsanleitung Erfassungsterminal plus 6 5 8 a Button Aktualisieren
34. as Ger t anderen Personen zur Nutzung berlassen bergeben Sie auch diese E Bedienungsanleitung Aktuelle Informationen und Erfahrungen die in dieser Anleitung nicht d mehr ber cksichtigt werden konnten finden Sie auf der Internetseite m http www elv zeiterfassung de plus6 fag 1 3 Zur Inbetriebnahme Vor der eigentlichen Montage des Erfassungsterminals an dem daf r vorgesehenen Platz sollte die fl Inbetriebnahme im gleichen Netzwerk gleiche Subnetzmaske erfolgen in dem auch der m Erfassungsserver und die ELV TimeMaster Software installiert sind So lassen sich die erforderlichen Einstellungen einfacher vornehmen und die gelieferten Komponenten k nnen noch vor der endg ltigen Installation berpr ft werden 1 4 Betriebsarten Um Zeitbuchungen am Erfassungsterminal zu registrieren m ssen sich im Speicher des Terminals die Stammdaten der Mitarbeiter befinden die an diesem Ger t buchen d rfen F r die bertragung der Daten sind nachfolgende Betriebsarten m glich 1 4 1 Online Im lokalen Netz Die Daten werden automatisiert im lokalen Netzwerk zwischen Erfassungsterminal und ELV TimeMaster Erfassungsserver abgeglichen 1 4 2 Online Im fremden Netzwerk ber VPN F r den Betrieb an entfernten Standorten die z B per VPN Tunnel miteinander verbunden sind Ein direkter Betrieb ber das Internet ist nicht vorgesehen 1 4 3 Offline bertragung per USB Stick Die f r das Erfassungsterminal erforderlichen Daten werden von
35. ash Ordner wenden Sie sich bitte an den Support und f hren ein Firmwareupdate durch 8 6 2 Systeminfo Unter der Schaltfl che Systeminfo werden die Informationen zur Datenbank und Auslastung des Terminals angezeigt Berechtigte Mitarbeiter Nach der Eingabe von Personaldaten in der Auswertesoftware werden die Mitarbeiterdaten ber den Erfassungsserver Online Betrieb oder ber den USB Stick Offline Betrieb auf das Terminal aktualisiert Die Anzeige der berechtigten Mitarbeiter muss dann identisch zum Erfassungsserver sein Im SystemManager ELV TimeMaster die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite 24 ELV TimeMaster Installationsanleitung Erfassungsterminal plus 6 lassen sich die berechtigten Mitarbeiter unter Informationen Datenbank Mitarbeiter siehe Kapitel 5 7 1 anzeigen Die Berechtigung an welchen Terminals die Mitarbeiter buchen d rfen wird in der Auswertung im Personalstamm unter Berechtigung hinterlegt Gesamtzahl Buchungen Ist die Anzahl der in den letzten 2 Monaten gespeicherten Zeitbuchungen Altere Zeitbuchungen werden automatisch vom Terminal gel scht Nicht bertragene Buchungen Ist die Anzahl der noch nicht bertragenen Buchungen Bei einem Terminal im Onlinebetrieb sollte hier nie f r l ngere Zeit eine von 0 abweichende Zahl stehen Im Offline Betrieb werden die Buchungen nach einer bertragung per USB Stick auf den Erfassungsserver und nach R ck bertragung
36. assungsserver Nach der Erstinstallation oder einem Update der Software muss der TimeMaster Dienst gestartet werden Sollte der Zustand auf Stopped stehen so erfolgt ein Hinweis dass der Dienst nicht l uft und eine Abfrage ob der Dienst nun gestartet werden soll Hierf r bet tigen Sie bitte die Schaltfl che Ja Der Zustand ndert sich anschlie end auf Running Hinweis Im Feld Angemeldet als wird die Anmeldung f r den Dienst dargestellt Sofern der Pfad zur Auswertesoftware siehe auch Kapitel 5 5 2 auf einen anderen Rechner verweist so muss hier anstelle LocalSystem ein Userkonto angezeigt werden Eine notwendige Anderung EN Kl Timehlaster SystemManager l i Je Timeflaster SystemMl anager Dienst Timemaster Erfassung Plus6 l uft nicht Soll der Dienst jetzt gestartet werden oem Dienste Dienst Name Beschreibung Zustand ImwIPTermSvc Timemaster Erfassung Plus Stoppen Angemeldet als kann ber die Windows Diensteverwaltung siehe Kapitel 5 5 8 zu dem Dienst ImwIPTermSvc unter Eigenschaften gt Anmelden erfolgen 5 2 2 Erfassungsserver fehlt Sollte der Dienst nicht in der Liste aufgef hrt sein oder nicht gestartet werden k nnen erscheint in der Regel ein Hinweis auf dem Bildschirm In den meisten F llen wurde bei der Installation ein Benutzerkonto ohne lokale Admin Rechte oder ein falsches Passwort eingegeben In diesem Fall muss die Software erneut mit
37. be des Erfassungsservers ist im Terminal ber Men Einstellungen Erf Server m glich Dies wird beim Einsatz in unterschiedlichen Netzwerken z B VPN erforderlich da in dem Netzwerksegment kein Erfassungsserver automatisch erkannt werden kann 3 2 2 Proxy Da das Erfassungsterminal standardm ig keinen Proxy verwendet wurde in dem Erfassungsserver Proxy ausgeschaltet Bei Bedarf kann eine Proxy Aktivierung erfolgen siehe auch Kapitel 6 5 3 3 2 3 Port Freigaben Damit die Verbindung zwischen dem Erfassungsserver und den Terminals erfolgreich aufgebaut werden kann sind folgende Port Freigaben ein und ausgehend in einer vorhandenen Firewall notwendig Port 1900 SSDP Broadcast Nachrichten zur ersten Erkennung im Netzwerk ohne zugeordneter IP Adresse Ports 52128 52129 und 52130 IP Nachrichten zur Kommunikation auf IP Ebene ELV TimeMaster die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite 6 ELV TimeMaster Installationsanleitung Erfassungsterminal plus 6 4 Installation Update Deinstallation der Software WW Netzwerklaufwerk befinden welches von dem PC aus sichtbar ist auf dem der plus 6 installiert wird 4 1 CD ROM f r die Erstinstallation Nach Einlegen der CD ROM erscheint das TimeMaster Plus6 Setup mit dem der Erfassungsserver B und das Tool D f r die Verwendung von Offline Terminals installiert werden k nnen F r den Aufruf der einzelnen Men punkte sind zwingend
38. bei Buchungen auf unterschiedlichen Terminals aktualisiert Mitarbeiterinformationen 123456789 Max Mustermann 987654321 12 30 5 00 8 2 Mitarbeiterinfo en z ber die Schaltfl che Info j kann der Mitarbeiter mit dem Transponder Informationen abfragen Es werden unter anderem Zeitkonto und Ist Zeit jeweils el 5 bei vorliegendem Gieitzeitmodul sowie Urlaubsanspruch und Resturlaub a n g eze igt S Name Mitarbeitername Hinweis Der Aufruf des Info Buttons am Terminal kann im SystemManager bei iss e Bedarf deaktiviert werden siehe Kapitel 5 5 1 en S 5 Aus Datenschutzgr nden wird die Anzeige nur f r 5 Sekunden angezeigt und nach S Ablauf der Zeit automatisch geschlossen ber die Taste L nger kann der Zeie u Countdown zur ck gesetzt werden und die 5 Sekunden werden erneut herunter gez hlt Anschlie end wird wieder das Hauptmen angezeigt ber die Schaltfl che Zeiten werden die 14 letzten Buchungen oder maximal 2 Tage sowie die Tagesstunden der letzten 4 Tage sofern diese in dem SystemManager aktiviert sind siehe auch Kapitel 5 5 1 ausgegeben Mit dem Info Button wird wieder in das vorhergehende Men gewechselt ber die Schaltfl che L nger kann auch hier der Countdown f r die Anzeige wieder auf den Ausgangswert von 5 Sekunden aktualisiert werden Mit dem Button Urlaub k nnen detaillierte Informationen zu den Urlaubsdaten vom Mitarbeiter eingesehen werden D
39. cherungen je eine pro Monat Damit wird der Speicherplatz nicht unn tig belastet Die Uhrzeit der Sicherung sollte zu einem Zeitpunkt eingestellt werden zu dem kein Sachbearbeiter in der Auswertesoftware angemeldet ist op Abbrechen Verzeichnisse Sicherungsverzeichnis C elvimwinm backup Temp Verzeichnis C elv tmwinebackup ELV TimeMaster die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite 14 ELV TimeMaster Installationsanleitung Erfassungsterminal plus 6 5 5 5 2 Extras Automatik Daten bernahme Tag Daten bemahme 5 5 6 Extras Fehlerdiagnose ausf hren ber diesen Men punkt l t sich wie bei der Datensicherung eine Automatik als geplanten Task einrichten Die Daten bernahme sollte m glichst vor Anmeldung des Sachbearbeiters aber nach Mitternacht z B um 00 10 Uhr eingestellt sein Die Daten bernahme bergibt alle ausgelesenen und noch nicht bertragene Zeitbuchungen in die Auswertesoftware so dass diese f r den Sachbearbeiter t glich Voraussetzung das Intervall ist auf T glich eingestellt in der Auswertesoftware verf gbar sind Intervall T glich W chentlich Montag Monatlich Nie Zeitpunkt Uhrzeit 00 10 OK Abbrechen Grunds tzlich sollte die Software f r die Plus6 Kommunikation bei Etasungsever Beachtung aller notwendigen Rechte und Vorgabe f r die SERE Sn Einrichtung problemlos eingesetzt we
40. chrieben vornehmen Folgende Einstellungen m ssen in diesem Fall manuell vorgenommen werden e IP Adresse e Subnetz Maske e Gateway IP Standardgateway Diese Einstellungen erfahren Sie von Ihrem Netzwerkadministrator Bitte experimentieren Sie in diesem Men nicht mit unterschiedlichen Einstellungen da Sie hiermit andere Ger te im Netzwerk st ren k nnten ELV TimeMaster die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite 19 ELV TimeMaster Installationsanleitung Erfassungsterminal plus 6 Nach erfolgter Einstellung muss das angezeigte Windowsfenster oben rechts mit OK best tigt und das dahinterliegende Fenster mit X geschlossen werden Das Erfassungsterminal startet nach wenigen Sekunden mit einem Hinweis auf ge nderte Netzwerkeinstellungen automatisch neu Hinweise Sollte das Erfassungsterminal nach einem Neustart sich nicht direkt mit dem eingestellten Erfassungsserver verbinden so berpr fen Sie bitte die eingetragene IP Adresse Subnetz Maske und die Gateway IP Startet das Terminal ohne Meldung der ge nderten Netzwerkeinstellungen und ohne Best tigung des Buttons X neu so wird die IP Adresse nach dem Neustart mit dem Stand vor der Anderung angezeigt Die Ursache kann in solchen F llen eine Beinflussung ber einen konfigurierbaren Netzwerkswitch sein Sie sollten die Anderung der IP Adresse dann ohne angeschlossenem Netzwerkkabel wiederholen und nach dem Neustart des Terminals die Ve
41. e keine Installation auf dem PC gefunden wird keine Auswahl angeboten Die Installation beginnt sofort mit der Abfrage von dem Installationspfad Bei der Installation einer neuen Programmversion wird Beinstalltien TimeMaster Erfassung E 2 222 die alte Version zuvor deinstalliert Dabei erfolgt eine F r eine Deinstallation bei anschlie ender Neuinstallation sollte keine Komponente ausgew hlt werden Abfrage ob noch zus tzliche Komponenten F r eine endg ltige Deinstallation von diesem PC sollten alle Komponenten ausgew hlt werden deinstalliert werden sollen F r ein normales Update Bitte zus tzlich zu deinstalierende Komponenten ausw hlen sollten Sie diese hier nicht ausw hlen und das Fenster a mit Weiter verlassen Die Installation wird nun en fortgef hrt und startet am Ende automatisch den T zus tzliche Dateien im Programme Drdner TimeMaster SystemManager Die erforderliche Konfiguration wird im n chsten Kapitel 5 beschrieben Weite Hinweise Auf einer CD ROM wird ein Setup mitgeliefert welches f r Neuinstallationen und als Update verwendet werden kann diese hat die Bezeichnung Setup_TimeMaster_Erfassung exe Eine vom TimeMaster Support per E Mail zugesandte Software f r den Erfassungsserver ist sehr viel kleiner und nur als Update zu verwenden Diese hat die Bezeichnung Setup_TimeMaster_Erfassung_update exe 4 4 Deinstallation der Software vom PC F r die Deinstallation und damit das Entfe
42. ebug REENEN 18 5 18 f Button Neustarten ass een 18 5 14 Kontextmen f r direkte Funktionsaufrufe nennen nnennnnennnnnnnnnennnnnnnennnnenennnnn 18 6 phi o Online im Netzwerk anna ae 19 6 1 Anschluss des EE Kin Le Eu Un E 19 6 2 Ee e E Ne EE 19 6 3 Freigabe E Die Le En UE 19 6 4 ID Terminal Adresse Freigabe des Erfassungsterminals nenn 19 6 5 Netzwerk Konfiguration am Ertassungsiermma nennen nennen nennen nennen nnennnnnennnnnnnnnnnnnnnenn 19 6 31 IP Adressvergabe lber E EE 19 6 5 2 IP Adressvergabe mit fester ID Adresse 19 6 59 93 PIOXV EE 20 B B F nkti nskKontroll amp checkliste az ne ai aa 20 B 7 PASSWOHSCHUZ ee Eee niert Bel 20 Ts phis 6 Offline ber USB gt SIck as nah 21 7 1 AnschlUss d amp s Erffassungsterminal zes a u En ae 21 7 2 Freigabe des Efassungsierminalsuzn nt a a a a 21 7 3 ID Terminal Adresse Freigabe des Eriassungstermmmale nenn 21 7 4 PC Software Erfassungsserver Terminal Datenabgleich nennen 21 7 4 1 Zusatztool TimeMaster Terminal Datenabgleich nn nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnennnn 21 74 2 Authenhtitizier ng des USB Sticks an ae elite 21 7 5 Einstellung TimeMaster Terminal Daienabolech nn nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnn en 21 2 5 1 VEIDIHOUNGSIESTt ne ae nern einher 21 7 6 Bedienung TimeMaster Terminal Datenabgleich nenn 22 7 6 1 LaUWwerk vom USB SICK AUSWAhlEN ss nee ea 22 7 6 2 bertragung der Daten zum Termmal nn 22 7 6 3 Einlesen der Zeitbuchungen vom Termmmal 22 8 Bedi
43. eibung aufgelistet Dieser USB Stick ist Auf dem USB Stick befindet sich nicht zugelassen nicht die notwendige Authentifizierungsdatei Die XML Datei ist vorhanden hat aber falsche Daten z B falsche Seriennummer Der USB Stick wird Der USB Stick ist nicht oder gar nicht erkannt nicht richtig formatiert Fehler beim Update Die Datenbank auf dem Terminal ist besch digt e Bei Datenabgleich Starten Sie das Programm IimeMaster Terminal Datenabgleich und bertragen die Daten per Export der Daten vom PC e Bei Firmware Update Starten Sie den SystemManager und f hren ber Extras den Men punkt Firmware Update via USB Stick aus e Bei Debug Starten Sie den SystemManager und f hren ber Extras den Men punkt Debug via USB Stick aus Vergleichen Sie die Seriennummer des Terminals mit dem hinterlegten Eintrag im SystemManager unter Extras Terminal Freigaben Ebenso muss die Seriennummer im Programm f r den Datenabgleich identisch sein Schlie en Sie den USB Stick an einen PC an und berpr fen den Zugriff Bei Bedarf sollte der USB Stick als FAT32 formatiert und mit dem Programm TimeMaster Terminal Datenabgleich nochmals beschrieben werden Die Datenbank des Terminals kann ber Men Extras Daten l schen vom Terminal entfernt werden Nach einem Neustart synchronisiert sich das Terminal mit dem Erfassungsserver und hat dann wieder eine funktionierende Datenbank
44. einem PC mittels einer speziellen Software ELV TimeMaster Datenabgleich in das erforderliche Format auf einen USB Stick kopiert Hierbei wird der USB Stick autorisiert Daten mit dem Erfassungsterminal abzugleichen Nicht autorisierte USB Sticks haben keine Berechtigung und k nnen daher keine Daten auslesen oder hochladen 2 Lieferumfang e Erfassungsterminal plus 6 Steckernetzteil 12V 1A Netzwerkkabel Wandhalterung mit Montagezubeh r Installationsanleitung Zeiterfassungsterminal plus 6 diese Anleitung ELV TimeMaster die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite 5 ELV TimeMaster Installationsanleitung Erfassungsterminal plus 6 3 Grundlagen In diesem Kapitel vermitteln wir Ihnen Grundlagen die f r die Inbetriebnahme hilfreich sind 3 1 Daten bertragung und Datenbanken Im Erfassungsterminal befindet sich eine SQL CE Datenbank mit den personenbezogenen Daten der Mitarbeiter die an diesem Erfassungsterminal berechtigt sind Buchungen vorzunehmen In der ELV TimeMaster Auswertesoftware wird im Personalstamm Berechtigung Terminal die Auswahl der berechtigten Terminals f r die Mitarbeiter vorgenommen Bei einer Zeitbuchung berpr ft das Erfassungsterminal die Berechtigung legt die Buchung im internen Speicher ab und aktualisiert den Anwesenheitsstatus Zwischen den SQL Datenbanken vom Erfassungsterminal und dem Erfassungsserver TimeMaster Software die auf einem PC oder Server im Netzwer
45. el e Dimmbare LED Hinterleuchtung T 2 Schnittstellen e 2x USB Host USB 2 0 Full Speed 12 Mbit s e 1x 10 100 Mbit s Ehernet IEEE 802 3 und IEEE 802 3u e 1x RFID 125 kHz T 3 Sonstiges e Ring Indikator e Summer e 128MB Arbeitsspeicher e 256MB Flashspeicher Programm und Datenspeicher T 4 Spannungsversorgung e Versorgung ber Netzteil oder Netzwerk PoE Power over Ethernet IEEE 802 3af e Eingangsspannung 12 VDC e Leistungsaufnahme max 12 W Standardvariante e Leistungsaufnahme max 13 W Beleuchtete Seitengl ser T 5 Geh useabmessungen e 243 x 170 x 43 mm ohne Wandhalterung W Wartung und Reinigung Das Produkt ist f r Sie wartungsfrei berlassen Sie eine Wartung oder Reparatur einer Fachkraft Reinigen Sie das Produkt mit einem weichen sauberen trockenen und fusselfreien Tuch F r die Entfernung von st rkeren Verschmutzungen kann das Tuch leicht mit lauwarmem Wasser angefeuchtet werden Verwenden Sie keine l semittelhaltigen Reinigungsmittel das Kunststoffgeh use und die Beschriftung kann dadurch angegriffen werden E Entsorgungshinweise Ger t nicht im Hausm ll entsorgen Elektronische Ger te sind entsprechend der Richtlinie ber Elektro und Elektronik Altger te ber die rtlichen Sammelstellen f r Elektronik Altger te zu entsorgen ELV TimeMaster die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite 34
46. en dies ist das Modul vom Erfassungsserver mit dem sich das Erfassungsterminal verbinden muss Die ID f r den Erfassungsserver wurde mit 2010 vorgegeben und sollte nur ver ndert werden wenn sich im Netzwerk weiterer Erfassungsserver befindet Dies ist nur der Fall wenn sich im gleichen Netwerk mehrere Firmen mit plus 6 Erfassungsterminals befinden die unabh ngig voneinander betrieben werden sollen a Timerne System Mansger 71 eeng D De ELV TimeMaster die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite 30 ELV TimeMaster Installationsanleitung Erfassungsterminal plus 6 Die Erfassungsterminals m ssen dann ber die ID den gew nschten Erfassungsserver zugewiesen werden Zuvor muss ein Erfassungsserver auf die neue ID eingestellt worden sein lt Modules gt lt ModuleConfig gt In diesen Bereichen d rfen unter gar keinen Umst nden nderungen vorgenommen werden da hiermit konfiguriert wird welche Module geladen werden Bei einer unerlaubten Anderung ist das Ger t nicht mehr lauff hig und muss zu ELV eingeschickt werden lt UsedIPs gt 172 25 75 100 lt UsedIPs gt lt SyncServerName gt 172 25 75 100 lt SyncServerName gt Die IP Adresse des Servers mit dem sich das Erfassungsterminal verbinden soll 9 3 3 bertragung einer ge nderten Konfiguration Eine ge nderte Konfiguration kann im SystemManager bei Markierung des Erfassungsservers ber die Schaltfl che Firmware ausgew hlt
47. en Sie bitte die Beschreibung von Kapitel 5 6 1 bzgl des Firmware Updates per USB Stick welches sich hnlich verh lt 5 12 e Button Debug Mit diesem Button werden die Debugdateien aus den ausgew hlten Erfassungsterminals geholt und auf der Festplatte gespeichert Das Verzeichnis f r die Ablage der Debugdaten in einem ZIP Archiv kann w hrend des Vorgangs ausgew hlt werden Die Debugdateien werden bei Bedarf von ELV zur berpr fung ben tigt Alternativ k nnen die Daten wie in Kapitel 5 6 2 beschrieben per USB Stick ausgelesen werden Hinweis Sofern die Anmeldung unter Windows nicht als Administrator erfolgt wird das vorgeschlagene Verzeichnis z B Eigene Dokumente unter Umst nden in der Verzeichnisstruktur des Administratorenkontos liegen und bietet bei Aufruf des Windows Explorers dann keinen Zugriff auf die Daten Sie sollten in diesem Fall ein Verzeichnis vorgeben auf die alle Windows User Zugriff haben 5 13 f Button Neustarten In der Regel ist es nicht erforderlich einen Neustart eines Terminals vorzunehmen da diese bei Bedarf selber einen Neustart durchf hren Dennoch ist es m glich ber den Button Neustart Terminals auszuw hlen die neu starten sollen 5 14 Kontextmen f r direkte Funktionsaufrufe P SEN Ee i f eriennummer Software Version Server IP Adresse Die Funktionsaufrufe ber vorgenannten Buttons SEHE wegen Kapitel 5 9 bis 5 12 k nnen auch f r einzelne Fc Direkt hochladen Er
48. enung der Erfassungsterminals plus 6 uunnuununuunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnernnnnnnnnnnnnnnnnn 23 821 ZEIIDUCHUNgEN aan a 23 8 1 1 K ommuGehkstalusam Temin lasssstseteee ea eet eege 23 ER ee e ernennen 23 8 3 Ment ANWESENNE uses earth rehuelein 24 8 4 Men U le tee EE 24 8 4 1 Displayhelligkeit Dunkler Heller nennen nnennnn nennen nnnennnnn nennen 24 84 2 EE E EE 24 8 4 3 Netzwerkeinstellungen nennen nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnsnnnennnnnnnnsnnnnnnnnnen 24 8 44 E le 24 8 5 Menu UMDUCHUNG EE 24 8 6 Ee Te O EE 24 66 1 VESIOn ae eier rl Bellen male ee elle tee se fire rel Teenie een 24 8 0 2 SYSIEMINIO se ee ei ee eh entre ee nee nee eine 24 8 6 3 ee te le de 25 8 7 MENU EXI ee tea enable fee ante Tears era a teren nen a eh a ee nennen 25 8 7 1 L schen buchungen nennen nennen nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennsnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnsnnnennsnnnensnnnnnnnnnen 25 8 7 2 L schen Daten EE 25 RASAN TE a EE 25 o rA ANGIK SC IS ea ee aa a a ee 25 00 USB Stick verwenden ee ee EE 26 8 8 1 Datenabdleich mit dem PO ee ein ei 26 8 8 2 FIHNWareUDdale 5 e EE 26 8 9 3 DE Le EE 26 8 9 Meldungen a er ii Se Bee ee ee 27 9 Konfigurationsdateien R le Le EE 28 II METZEIENNISSE aaa ea Baar ee ae a ee ee ee 28 9 2 Konfigurationsprogramm TMTerminalKonfiguration exe uu 24u00000nnnnnennnn nennen nennen nnennnn nennen nennen 28 9 3 Manuelle Anpassung de
49. er Buchung Mit der Taste Weiter k nnen die n chsten Mitarbeiter angezeigt werden Pro Anwesenheitstableau ist eine Zuordnung in der Auswertesoftware von bis zu 32 Mitarbeitern m glich Da dieses Men automatisch nach 5 Sekunden schlie t kann mit der Schaltfl che Dauerhaft die Anzeige auch permanent erfolgen ber den Ende Button gelangt man wieder in das Ausgangsmen 8 4 Men Einstellungen Hier erfolgen die Einstellungen des Terminals Dieses Men sollte nach der Einrichtung mit einem Passwort versehen werden Bitte lesen Sie hierzu Kapitel 5 5 1 8 4 1 Displayhelligkeit Dunkler Heller Sei e Hier kann das Display heller oder dunkler eingestellt werden 5 Erf Servor 8 4 2 Erfassungs Server Junkie Bei einem Anschluss eines Erfassungsterminals plus 6 im lokalen Netzwerk mit gleichen IP Bereichen und gleicher Subnetzmaske verbindet sich das Terminal automatisch mit dem Erfassungsserver Sollte das Terminal in einem anderen Netzwerksegment z B ber VPN angeschlossen sein so k nnen ber diesen Button die IP Adresse des Erfassungsservers sowie die zu verwendenden Ports eingestellt werden 8 4 3 Netzwerkeinstellungen Jedes Ger t im Netzwerk ben tigt eine eindeutige IP Adresse Bitte beachten Sie diesbez glich auch Kapitel 3 2 Grundlagen einer Netzwerkanbindung Bei der Auslieferung ist die Netzwerkeinstellung auf DHCP eingestellt mit dieser Einstellung bekommt das Terminal automatisch vom Firmenn
50. erminal akzeptiert wird wenn dieser wie zuvor beschrieben f r die bertragung authentifiziert wurde ELV TimeMaster die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite 16 ELV TimeMaster Installationsanleitung Erfassungsterminal plus 6 Auf dem Stick befindet sich anschlie end ein Verzeichnis Update mit den Firmwaredateien und im Hauptverzeichnis vom USB Stick die Datei TerminalAuthFirmware xml f r die Authentifizierung Nach der bertragung befindet sich auf dem Stick zus tzlich ein Verzeichnis NandFlash Dies hat den unter Kapitel 5 6 2 Debug beschriebenen Inhalt 5 6 2 USB Stick vorbereiten Debug Informationen Hiermit wird ein USB Stick vorbereitet um den Speicher NandFlash vom Terminal auszulesen und auf einen USB Stick zu kopieren Der USB Stick kann anschlie end unten in das Terminal gesteckt werden siehe auch Kapitel 8 8 Hinweise Im Hauptverzeichnis des USB Sticks befindet sich die Datei TerminalAuthDebug xm f r die Authentifizierung Nach dem Auslesen am Terminal befindet sich auf dem USB Stick ein Verzeichnis NandFlash123456 mit den Terminaldaten 123456 steht f r die Seriennummer des Terminals F r eine Fehlerdiagnose senden Sie bitte alle TXT Dateien zu ELV mit einer genauen Fehlerbeschreibung 5 7 Men Informationen 5 7 1 Informationen Datenbank Wie im Kapitel 3 Grundlagen beschrieben befindet sich auf jedem Erfassun
51. etzwerk die erforderliche IP Adresse zugewiesen so dass hier keine Anderungen erforderlich sind Anderungen sollen nur von einem Netzwerkadministrator vorgenommen werden da bei einer falschen Einstellung andere Ger te gest rt werden k nnen Im Kapitel 6 5 wird die Netzwerkkonfiguration am Erfassungsterminal n her beschrieben 8 4 4 Uhrzeit Die Einstellung der Uhrzeit ist nur bei einem Offline Terminal m glich Im Onlinebetrieb wird das Terminal automatisch auf die Uhrzeit des Erfassungservers eingestellt Dieser Men punkt ist dann gesperrt 8 5 Men Umbuchung Mit dem Abteilungs und Umbuchungsmodul lassen sich Umbuchungen auf Abteilungsnummern ausf hren Hiermit ist eine Kostenstellen bzw Auftragszeiterfassung m glich Die Eingabe ist am Erfassungsterminal mit bis zu 3 Stellen m glich Um eine Kommt Buchung auf eine Abteilung Kostenstelle auszuf hren bet tigen Sie unter Men die Schaltfl che Umbuchung Uber einen angezeigten Ziffernblock kann die Eingabe 3 stellig erfolgen 8 6 Men lnfo Informationen In diesem Men erhalten Sie hilfreiche Informationen ber das Terminal und deren Konfiguration die bei Bedarf zur Fehlerdiagnose von der ELV TimeMaster Hotline ES a abgefragt werden KH eme 8 6 1 Version fe Auf dem Terminal laufen mehrere Programme deren Versionsst nde hier ies ausgegeben werden EH Achtung Oben in der Kopfzeile muss Versionsst nde NandFlash Ordner stehen Fehlt die Bezeichnung NandFl
52. fassungsterminals nach dem Markieren eines VU Debugdateien USB Stick vorbereiten Terminals und anschlie ender rechter Maustaste ber FT Fehlerdiagnose ein Kontextmen direkt erfolgen Konfigurieren Neustart ELV TimeMaster die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite 18 ELV TimeMaster Installationsanleitung Erfassungsterminal plus 6 6 plus 6 Online im Netzwerk Dies ist die empfohlene Betriebsart da der Datenaustausch zwischen den Erfassungsterminals und dem Erfassungsserver automatisch erfolgt 6 1 Anschluss des Erfassungsterminal An dem vorgesehenen Ort wird das Erfassungsterminal plus 6 mit einem Netzwerkanschluss verbunden Wenn der Netzwerkanschluss nicht die M glichkeit bietet Ger te mit Strom zu versorgen dieses Verfahren wird PoE Power over Ethernet genannt muss zus tzlich das Steckernetzteil 12V 1A aus dem Lieferumfang verwendet werden Das Erfassungsterminal zeigt beim Startvorgang nach wenigen Sekunden einen wei en Bildschirm mit einer Punktreihe am eo oberen Displayrand der von rechts nach links abnimmt In der Mitte ist eine Sanduhr zu sehen W hrend dieses Vorgangs werden ein kurzer Signalton mit gr nem Ring und ein langer Signaton N mit einem roten Ring ausgegeben Diese Ausgaben erfolgen im Rahmen eines Selbsttests Nach ca einer Minute wird das Eingangsbild mit einer Analoguhr dargestellt Eine Anleitung f r die Montage des Terminals
53. g herstellen kann Rechner Neustart erfolgen Im Online Betrieb ist der Neustart des SQL Servers bzw des OK ignorieren Rechners nicht zwingend erforderlich ELV TimeMaster die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite 8 ELV TimeMaster Installationsanleitung Erfassungsterminal plus 6 4 1 2 2 Installation ohne SQL Server Verwendung eines bestehenden SQL Servers Sofern ein bestehender SQL Server f r die TimeMaster Plus6 Erfassungssoftware verwendet werden soll reicht die Installation TimeMaster Plus6 Erfassungssoftware aus C Mit diesem Button wird die TimeMaster Plus6 Erfassungssoftware ausgef hrt Die Installation des SQL Express Servers erfolgt hierbei nicht Eine Zuordnung zu einem bereits vorhandenen SQL Server sowie die Einrichtung der Datenbank kann nach dieser Installation anschlie end im SystemManager vorgenommen werden siehe hierzu Kapitel 5 5 4 Hinweis Eine Abfrage zur Deaktivierung eines aktivierten System Administrator Kontos des SQL Servers sollte hier mit Nein best tigt werden wenn nicht sicher ist ob noch andere Programme auf den gleichen SQL Server zugreifen und das System Administrator Konto verwenden Am Ende der Installation wird noch ein Dienst ImwIPTermSvc als lokales Systemkonto f r die Kommunikation zum Terminal eingerichtet Eine detaillierte Beschreibung hierzu ist in Kapitel 4 1 2 1 vorhanden 4 1 3 Installation der Software f r den Datenabgleich
54. gsterminal eine SQL CE Datenbank mit den mitarbeiterbezogenen Daten sowie den Zeitbuchungen Jedes Terminal synchronisiert seine Daten mit der SQL Datenbank auf dem PC In diesem Informationsfenster werden die Anzahl der Datens tze in den Tabellen auf PC Seite ausgegeben Bei Tabellen muss ein Wert gr er Null und bei Funktionen der Eintrag 6 vorhanden sein Des weiteren werden alle darunterliegenden Dretar ior mri Tat li Sega E TS T ale ur 18 It Anersteroetizee H EE E a Essen Edera JOLEAPARESS WO TreziE Tem Dorim irera Tabelleneintr ge mit den Daten der Auswertesoftware gef llt Je nach vorliegenden Daten kann es vorkommen dass einzelne Tabellen auf 0 bleiben Auf der rechten Bildschirmseite wird der Name von dem SQL Server und der Datenbank ausgegeben sowie der verwendete Port der sp ter f r den Datenabgleich per USB Stick ben tigt wird Hinweis Diese Angaben dienen ELV zur Fehlerdiagnose Button Aktualisieren Sollten nach dem Aufruf der Datenbankinformationen noch weitere Daten in der SQL Datenbank eingeflossen sein so wird dies nach der Aktualisierung angezeigt Werden beispielsweise keine Mitarbeiterdaten angezeigt und mit weiterhin ge ffneter Maske der Datenbankinformationen eine Aktualisierung der Daten ber F9 in der Auswertesoftware veranla t so zeigt diese Ansicht erst die Daten nach der Bet tigung der Aktualisieren Schaltfl che an Button Mit
55. hst entpackt werden Ai ID 12 Seriennummer 681587 so dass sich die Dateien anschlie end in einem Unterverzeichnis befinden Anschlie end muss ein USB Stick in den USB Anschluss vom PC gesteckt werden ansonsten erscheint beim Aufruf die Meldung Es wurde kein USB Stick gefunden Indem Auswahlmen kann nun der Laufwerksbuchstabe von dem USB Stick ausgew hlt werden ber den Button Hinzuf gen werden die Firmwaredateien ausgew hlt die anschlie end unter Ausgew hlte Dateien erscheinen Bevor der USB Stick mit bernehmen beschrieben wird k nnen in dem Bereich Ausgew hlte Terminal bei Bedarf Terminals f r ein Firmwareupdate ausgenommen werden Sollten sich bereits Dateien f r die bertragung zum Terminal in dem Verzeichnis Update auf dem USB Stick befinden so erscheint eine Meldung ob diese zuvor gel scht werden sollen Nach erfolgreichem Beschreiben des USB Sticks erscheint eine Fertig Meldung und der Stick kann entnommen werden Der Stick kann nun f r ein Update unten in das Terminal gesteckt werden Dies wird im Kapitel 8 8 n her beschrieben Hinweise Da bei der bertragung nicht auf Plausibilit t gepr ft wird k nnen auch Plus6 fremde Daten zu dem Terminal bertragen werden Es sollten daher keine anderen Daten au er der von ELV freigegebenen Firmwaredaten ausgew hlt werden Es reicht nicht die Dateien auf den Stick zu kopieren da ein Stick aus Sicherheitsgr nden nur vom T
56. iden 6 5 Netzwerk Konfiguration am Erfassungsterminal Der Betrieb der Erfassungsterminals sollte in jedem herk mmlichen Netzwerk m glich sein sofern sich das Ger t im gleichen Netzwerksegment gleiche Subnetzmaske befindet Ansonsten beachten Sie bitte die Kapitel 8 4 2 und 8 4 3 Die blichen Protokolle und Dienste m ssen freigegeben sein http Port 80 tcp Beachten Sie bitte auch die notwendigen Port Freigaben in einer vorhandenen Firewall wie in Kapitel 3 2 3 beschrieben Das Erfassungsterminal ben tigt wie auch alle anderen Ger te im Netzwerk eine eindeutige IP Adresse Bei der Auslieferung wurde das Ger t auf DHCP eingestellt Im einfachsten Fall bekommt das Ger t beim Einschalten automatisch eine IP Adresse zugewiesen und kann sich nun bereits mit dem Erfassungsserver verbinden Am Erfassungsterminal ist zu ersehen welche IP Adresse belegt und mit welchem Erfassungsserver das Ger t verbunden ist siehe hierzu Kapitel 8 6 3 6 5 1 IP Adressvergabe ber DHCP In der Regel besitzen die Firmennetzwerke einen DHCFP Server Dieser bernimmt automatisch die IP Adressvergabe f r die Netzwerkteilnehmer so dass keine manuelle Einstellung erforderlich ist 6 5 2 IP Adressvergabe mit fester IP Adresse Steht kein DHCP Server zur Verf gung oder soll aus anderen Gr nden z B Betrieb ber VPN eine feste IP Adresse vergeben werden so k nnen Sie diese Einstellung ber das Men des Erfassungsterminals wie im Kapitel 8 4 3 bes
57. k installiert ist und dem Datenaustausch zwischen der ELV TimeMaster Software und dem Erfassungsterminal dient werden die Daten automatisiert abgeglichen Anschlie end aktualisiert der Erfassungsserver alle im Netzwerk installierten Erfassungsterminals mit den passenden Daten je nachdem welche Mitarbeiterdatens tze notwendig sind Ein Mitarbeiter kann somit an jedem berechtigten Erfassungsterminal seine personenbezogenen Informationen und den Status anwesend abwesend abfragen Neue Zeitbuchungen bertr gt der Erfassungsserver in das ELV TimeMaster Arbeitsverzeichnis in sogenannte Monats Rohdatendateien F r den Monat Januar 2014 lautet die Datei LD_01_14 DAT in der auch alle weiteren Zeitbuchungen anderer Quellen ltere Terminalmodelle gespeichert werden Einsicht in diese Dateien erh lt man mit dem Programm LDEDITW EXE F r die letztendliche Bearbeitung liest die Auswertesoftware die Rohdaten ein und markiert hierbei die bereits eingelesenen Datens tze was eine Mehrfach bernahme von Buchungen verhindert Das Verarbeiten der Daten wird ausschlie lich vom Erfassungsserver vorgenommen Das bedeutet dass im Netzwerk auch dann die Erfassungsserver Software installiert sein muss wenn der Datenaustausch mit dem Erfassungsterminal ausschlie lich ber USB MemoryStick erfolgen soll 3 2 Grundlagen einer Netzwerkanbindung Die Kommunikation zwischen Erfassungsterminal und der Hardware auf dem die Erfassungsserver Software installier
58. kedDuration Dieser Wert entspricht der Kartensperrzeit der alten Erfassung und enth lt die Zeit f r die ein Terminal nach einer Buchung f r weitere Buchungen gesperrt ist Der Defaultwert ist 1 2 Sekunden hier 00 00 01 20000000 MaximumNetworkReplayDuration Dieser Wert entspricht der Wartezeitbest tigung der alten Erfassung und enth lt die Zeit nach der maximal eine Best tigung vom Erfassungsserver kommen muss Ansonsten wird die Buchung bis zur n chsten bertragung im Buchungsspeicher aufgenommen Der Defaultwert ist 1 2 Sekunden hier 00 00 01 20000000 ELV TimeMaster die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite 29 ELV TimeMaster Installationsanleitung Erfassungsterminal plus 6 9 3 Manuelle Anpassung der Konfiguration Die manuelle Anpassung der Konfiguration f r den Erfassungsserver bzw das Erfassungsterminal plus 6 erfolgt ber die Datei tmplus6configuration xm 9 3 1 tmplus6configuration xml vom Erfassungsserver ber diese Konfigurationsdatei wird das Erfassungsterminal konfiguriert Die erforderlichen Einstellungen werden in der Regel ber den SystemManager nach Auswahl des Erfassungsservers mit dem Button Konfigurieren vorgenommen Zur Syntax lt Terminalld gt 2010 lt Terminalld gt Jedes System ob Erfassungsterminal oder SystemManager ben tigt eine eindeutige ID Nummer Die ID vom SystemManager wurde bereits auf 2010 eingestellt eine Anderung ist nicht erforde
59. l 8 8 Eine Auswahl eines Terminals ist nicht erforderlich da das Programm auf dem ausgew hlten Laufwerk automatisch nach Daten von Offline Terminals sucht und verarbeitet Nach kurzer Zeit sollten die Zeitbuchungen in den Buchungsrohdaten siehe Kapitel 3 1 vorhanden sein und nach bernahme in die Auswertesoftware zur Verf gung stehen ELV TimeMaster die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite 22 ELV TimeMaster 8 Bedienung der Erfassungsterminals plus 6 Das Erfassungsterminal verf gt ber einen Touchscreen ber den die Men Punkte per Fingerdruck oder mit einem stumpfen Stift bet tigt werden k nnen Bei der Auslieferung ist ein Standard Men vorhanden siehe auch Kapitel 9 Installationsanleitung Erfassungsterminal plus 6 8 1 Zeitbuchungen Die Zeitbuchungen werden in der Regel am Terminal ohne Tastenbet tigungen ausgef hrt Jede erste Buchung des Tages wird automatisch als Kommt Buchung gewertet Bei Arbeit ber Mitternacht muss daher als Ausnahme die erste Mona Geht Buchung nach Mitternacht mit der Geht Taste gt vor der Buchung ausgef hrt a ger werden Bei Dienstg ngen gt wird nach einer vorher erfolgten Kommt Buchung Dienstgang z B ohne Tastenbet tigung die Dienstgang Taste orange bet tigt und eine Buchung mit dem Transponder Zeitausweis ausgef hrt Die Beendigung des Dienstgangs wird ohne Tastenbet tigung als Kommt Buchung ausgel st und muss bei Arbeitsende mit
60. laubsdaten Zusatzurlaub ausbezahlter Urlaub beantragter Urlaub etc abgerufen werden Siehe auch Kapitel 8 2 Ist der Parameter nicht aktiviert so erh lt der Mitarbeiter am Erfassungsterminal die Meldung Urlaubsinformationen sind gesperrt Ist Stunden der letzten 4 Tage berechnen Bei aktivierter Mitarbeiterinformation kann unter diesem Punkt die Berechnung der Ist Stunden Tagesstunden der letzten 4 Tage erfolgen siehe auch Kapitel 8 2 Ist Stunden der letzten 4 Tage berechnen Hinweis nderungen werursachen einen Neustart aller verbundenen Terminals eben 5 5 2 Extras Programmpfade Auflistung aller vom Erfassungsserver verwendeten Programmpfade e Programmpfad der Auswertungssoftware Dies Kb der Programmpfad zu TimeMaster und wird beim ersten Start des SystemManagers automatisch ermittelt Es ist zwingend erforderlich dass dieser Pfad kontrolliert und ggf korrigiert wird da die Daten sonst nicht verarbeitet werden k nnen e Die weiteren Pfade sind fest vorgegeben und werden informativ ausgegeben Mit Klick auf das Symbol ffnet sich ein Ordnerfenster in diesem Verzeichnis Programmpfad der Plus6 Erfassungssoftware In diesem Verzeichnis befinden sich die installierten Programmdateien Updateordner der Plus6 Erfassungssoftware Alle zum Erfassungsterminal online zu bertragende Dateien Firmware oder GUI werden in diesem Ordner gespeichert und bleiben auch nach der bertragung hier gespeichert
61. lche Module geladen werden Bei einen unerlaubten Anderung ist das Ger t nicht mehr lauff hig 9 3 2 tmplus6configuration xml vom Erfassungsterminal ber diese Konfigurationsdatei wird das Erfassungsterminal konfiguriert Anderungen in dieser Datei d rfen nur in Abstimmung mit der ELV TimeMaster Hotline erfolgen Die erforderlichen Einstellungen werden in der Regel ber den SystemManager nach Auswahl des Erfassungsterminals mit dem Button Konfigurieren vorgenommen Alternativ k nnen die Daten per MemoryStick vom Erfassungsterminal ausgelesen Ordner NandFlash ge ndert und wieder ber den Ordner Update zum Erfassungsterminal bertragen werden N heres hierzu finden Sie auch in Kapitel 5 6 Zur Syntax lt Terminalld gt 6 lt Terminalld gt Jedem Erfassungsterminal wird automatisch eine eindeutige ID Nummer Adresse zugewiesen Diese ist abh ngig von der Position an der die Seriennummer mit Freigabenummer des Erfassungsterminals im SystemManager unter Extras gt Terminal Freigaben ersichtlich eingetragen ist Eine nderung darf nicht vorgenommen werden SCH lt DeviceName gt TimeMaster Plus 6 lt DeviceName gt Dez er Der Name vom Erfassungsterminal der in dem SystemManager in der Tabelle angezeigt werden soll lt DistantModules gt lt ModuleConfig gt lt ModulKennung gt 7 lt ModulKennung gt lt Id gt lt int gt 2010 lt int gt Die ModulKennung 7 darf unter keine Umst nden ge ndert werd
62. llen Mitarbeitern um Mitternacht auf abwesend gestellt Hat der Mitarbeiter am Vortag eine Geht Buchung vergessen entf llt somit eine Korrekturbuchung durch den Mitarbeiter am Terminal Bei Arbeit ber Mitternacht sollte der Parameter ausgeschaltet sein Passwort f r Systemeinstellungen Passwort f r Anwesenhetstableau Super Passwort Anwesenheitsstatus Anwesenheitsstatus um Mittemacht auf abwesend setzen Bei Buchungen zus tzlich den Anwesenheitsstatus ausgeben Temminaleinstellungen W Mitarbeiterinformationen anzeigen Unaubsseite verf gbar machen Bei Buchungen zus tzlich den Anwesenheitsstatus ausgeben Hiermit wird der Status bei einer Buchung am Terminal gesteuert Mit aktiviertem Parameter bekommt der Mitarbeiter bei einer Buchung zu seinem Namen noch den Status anwesend oder abwesend angezeigt Empfohlen wird ein deaktivierter Parameter um versehentliche Doppelbuchungen zur Korrektur des Status zu vermeiden e Terminal Einstellungen Steuert die Funktionen von Buttons und Ausgabe von Informationen der Ist Stunden an Erfassungsterminals Mitarbeiterinformationen anzeigen Hiermit kann die Abfrage von Mitarbeiterinformationen ber den Info Button im Hauptbildschirm des Terminals unterbunden werden Siehe auch Kapitel 8 2 Urlaubsseite verf gbar machen Hiermit k nnen am Terminal plus 6 ber den Info Button und anschlie endem Urlaubs Button zus tzliche Informationen zu den Ur
63. minals Der Erfassungsserver hat die Personaldaten eingelesen Kapitel 5 7 1 Button Mitarbeiter Am Terminal wird die Anzahl der an dem Terminal Berechtigten Mitarbeiter ausgegeben Kapitel 8 6 2 Bei einer Zeitbuchung erh ht sich die Gesamtzahl Buchungen am Terminal Kapitel 8 6 2 Nach einer kurzen Zeit erh ht sich ebenfalls Gesamtzahl der Buchungss tze in dem SystemManager Kapitel 5 7 1 6 7 Passwortschutz Nach Ende der Konfiguration und erfolgreicher Inbetriebnahme sollten die Einstellungen vor fremden Zugriff gesch tzt werden die Vorgehensweise wird in Kapitel 5 5 1 Extras Einstellungen beschrieben ELV TimeMaster die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite 20 ELV TimeMaster Installationsanleitung Erfassungsterminal plus 6 7 plus 6 Offline ber USB Stick Das Erfassungsterminal plus 6 kann die Zeitbuchungen an Stelle der direkten bertragung ber Netzwerk auch im Offline Betrieb aufnehmen Die Daten bertragung zum PC erfolgt dabei ber einen handels blichen USB Stick im _FAT32 Format nicht NTFS F r die Einstellung der Uhrzeit beachten Sie bitte Kapitel 8 4 4 7 1 Anschluss des Erfassungsterminal An dem vorgesehenen Ort muss das Erfassungsterminal plus 6 lediglich ber das Steckernetzteil 12V 1A aus dem Lieferumfang mit Strom versorgt werden Das Erfassungsterminal zeigt beim Startvorgang nach wenigen Sekunde
64. n Unter A sollte das Laufwerk ausw hlbar sein ansonsten ist eine Aktualisierung B erforderlich 7 6 2 bertragung der Daten zum Terminal Bei dem Export der Daten vom PC zu Offline Terminals werden die Stammdaten Passw rter Tableaunamen usw per Stick zum Terminal bertragen In dem Bereich E k nnen Sie das Erfassungsterminal ausw hlen zu dem die Daten bertragen werden sollen Bei Bedarf k nnen Sie die Schaltfl che Alle Terminals ausw hlen D bet tigen Hiermit erh lt der Stick die Daten und Berechtigung Authentifizierung f r alle vorhandenen Terminals Mit Klick auf die Schaltfl che Export der Daten vom PC F wird der USB Stick beschrieben Auf dem USB Stick befindet sich nun mindestens ein Ordner DatalUpdate_ 123456 123456 steht f r die Seriennummer des Terminals In diesem Verzeichnis sind alle notwendigen Daten f r die Aktualisierung des Terminals vorhanden F r die Verwendung des USB Sticks am Erfassungsterminal plus 6 beachten Sie bitte Kapitel 8 8 7 6 3 Einlesen der Zeitbuchungen vom Terminal Mit dem Button Import von Zeitbuchungen C werden die zuvor am Offline Terminal ausgelesenen und auf dem USB Stick kopierten Bewegungsdaten Zeitbuchungen am PC eingelesen Die Daten werden hierbei nicht vom Stick gel scht Ein doppeltes Einlesen wird jedoch vom Programm berwacht und verhindert F r die Verwendung des USB Sticks am Erfassungsterminal plus 6 beachten Sie bitte Kapite
65. n einen wei en Bildschirm mit einer Punktreihe am oberen Displayrand der von rechts nach links abnimmt In der Mitte ist eine sanduhr zu sehen W hrend dieses Vorgangs werden ein kurzer Signalton mit gr nem Ring und ein langer Signaton mit einem roten Ring ausgegeben Diese Ausgaben erfolgen im Rahmen eines Selbsttests Nach ca einer Minute wird das Eingangsbild mit einer Analoguhr dargestellt Eine Anleitung f r die Montage des Terminals finden Sie am Ende dieser Anleitung im Kapitel M 7 2 Freigabe des Erfassungsterminals Bei der Erstlieferung eines ELV TimeMaster Systems sind die gelieferten Erfassungsterminals bereits in der Software freigegeben Bei einer Erweiterung oder einem Austausch eines Erfassungsterminals muss das neue Ger t in der Software freigegeben werden dies wird in Kapitel 5 5 3 beschrieben 7 3 ID Terminal Adresse Freigabe des Erfassungsterminals Jedes Erfassungsterminal ben tigt eine eindeutige ID Hierauf beziehen sich die Berechtigungen welche Mitarbeiter stempeln d rfen und die Tableauanzeige Au erdem erh lt jede Zeitbuchung zus tzlich die ID um damit die Herkunft zu dokumentieren Die Terminal ID ist von der Position der Freigabenummer abh ngig Beachten Sie hierzu bitte Kapitel 5 5 3 Terminalfreigabe Eine Doppelbelegung wird damit ausgeschlossen Bei der Erstlieferung eines kompletten Systems wurden die Freigabenummern bereits von ELV eingegeben so dass nur bei einer nachtr glichen Liefe
66. ndernfalls m ssen Sie Benutzer ausw hlen In diesem Fall U Benutzer geben Se bitie im nachsten Schritt ein Windows Sollten die Daten auf einem anderen System im Netzwerk Benutzerkonto mit zugeh rigem Passwort an liegen so muss der Dienst unter einer anderen Anmeldung laufen bei dem ein Vollzugrff auf den Pfad der lm Auswertesoftware eine Recht zum Starten von Diensten Benutzerkonto angeben ie unter Windows sowie unter SQL Server Datenbank Benutzer ue angelegt werden d rfen vorliegt Die Auswahl Benutzer Zur nachfolgenden Installation des TimeMaster Erfassungsdienstes ist ein so Ite i n d i esem Fal verwen d et we rd en See ergeet ge Geer mue Dieser Danach erscheint vorweg ein Hinweisfenster mit einer Aumerungwahware me hegt das Recht einen Datenbankbenutzer Erkl ru ng siehe Screenshot anzulegen sowie das Recht zum Starten von Windows Dienstes In dem anschlie enden Eingabefeld wird bereits der zscmeidet snd nicht verwenden wollen oder kein Passwort vergeben wurde Benutzername von dem Administratorenkonto vorgegeben SO Kekcnnnachnet durch ader der Doma Name vorangeik werden me dass nur noch das zugeh rige Passwort eingegeben werden muss Falls der Dienst jedoch unter einem anderem senden Rechten und Passwort TimeMaster eingerichtet Administratorenkonto laufen sol muss dieses hier erkenne name des nachfolgenden Dialoges wenn lokal angegeben werden Bitte beachten Sie dass hiermit kein een E ERDE G
67. ngsterminal plus 6 bietet die M glichkeit Daten von einem handels blichen USB Stick im FAT32 Format nicht NTFS zu lesen oder auf diesen zu schreiben Der USB Stick muss zun chst ber den SystemManager oder der Software zum Datenabgleich die Berechtigung erhalten ansonsten wird dieser abgewiesen Der USB Stick wird unten in das Terminal gesteckt Die vier Anwendungsm glichkeiten werden nachfolgend beschrieben 8 8 1 Datenabgleich mit dem PC Authentifizierungsdatei im Hauptverzeichnis TerminalAuthSync xml Verzeichnisse auf dem Stick DataUpdate_ 123456 123456 steht f r die Seriennummer des Terminals Dieses Verzeichnis wird vom PC angelegt und enth lt die Zeitbuchungen Einstellungen und Freigabenummern f r das Terminal NandFlash 123456 123456 steht f r die Seriennummer des Terminals Dieses Verzeichnis wird vom Terminal angelegt und enth lt die Zeitbuchungen vom Terminal Die Beschreibung f r das Beschreiben und Auslesen am PC wird in Kapitel 7 beschrieben 8 8 2 Firmwareupdate TerminalAuthFirmware xml Authentifizierungsdatei im Hauptverzeichnis Update Dieses Verzeichnis wird vom PC angelegt und enth lt die Dateien die von dem Terminal eingelesen werden NandFlash 123456 123456 steht f r die Seriennummer des Terminals Dieses Verzeichnis wird vor dem Einlesen des Updates vom Terminal angelegt und enth lt eine komplette Datensicherung vom Speicher NandFlash des Terminals damit der alte Stand ggf wieder hergestellt
68. nutzer und das Datenbankpasswort f r Plus6 eingerichtet werden Hierbei kann eine Abfrage zur empfohlenen Deaktivierung des System Administratoren Passworts auftreten Bitte beachten Sie hierzu auch die wichtigen Hinweise in Kapitel 4 1 2 2 Datenbank entfernen Sofern eine Plus6 Datenbank auf einem Datenbankserver nicht mehr ben tigt wird ist hiermit das L schen der Datenbank des Datenbankbenutzers und des Datenbankpassworts m glich ok Abbrechen 5 5 5 Extras Automatik Gees Dstansicherung In der Auswertesoftware lassen sich Automatikfunktionen en Deeg aktivieren die allerdings nur mit gestarteter Auswertesoftware zu den eingestellten Zeiten ausgef hrt werden Im SystemManager l t sich diese Automatik f r die Datensicherung und jiki Daten bernahme als geplanten Task Aufgabenplanung unter S Windows einrichten und regelm ig automatisch ausf hren asia lin 5 5 5 1 Extras Automatik Datensicherung Yan l F r die automatische Datensicherung k nnen diverse ui a Datensicheru ng Einstellungen vorgenommen werden Die Standardeinstellung f r N das Intervall ist T glich und die Aufbewahrung automatisch 1 ber die Aufbewahrungsart automatisch werden pro Woche 7 een einzelne Datensicherung gespeichert Bei lteren St nden erfolgt unbegrenzt ben tigt viel Speicherplatz eine Aufbewahrung f r eine Sicherung pro Woche der letzten 4 amp automatisch Info Wochen und ltere Si
69. o Server Hier wird die IP Adresse des Servers angezeigt ber den die Zeitsynchronisation erfolgt Diese sollte in der Regel identisch mit dem Erfassungsserver sein 8 7 Men Extras Sollte es wider erwarten Probleme bei der Einrichtung oder dem laufenden Betrieb geben so k nnen in diesem Men einige hilfreiche Funktionen ausgef hrt werden 8 7 1 L schen Buchungen Hier werden im Terminal vorhandene Buchungen gel scht Dies sollte nur Ge ausgef hrt werden wenn die Buchungen tats chlich nicht mehr ben tigt werden 8 7 2 L schen Daten EJ Mit diesem Aufruf wird die komplette Datenbank des Terminals entfernt Auch hier pE werden im Terminal vorhandene Buchungen gel scht Dies sollte ebenfalls nur e ausgef hrt werden wenn die Buchungen tats chlich nicht mehr ben tigt werden pana 8 7 3 Neustart Diese Funktion l sst das Terminal neu starten und ist damit gleich einer kurzzeitigen Stromunterbrechung 8 7 4 Werkseinst S mtliche Einstellungen ber Konfigurationsdateien z B der zu verbindende Erfassungsserver werden hiermit zur ckgesetzt Das Terminal startet neu und beginnt einen Erfassungsserver zu suchen Dies kann hilfreich sein wenn das Terminal sich bereits in einer Testumgebung mit einem anderen Erfassungsserver verbunden hatte ELV TimeMaster die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite 25 ELV TimeMaster Installationsanleitung Erfassungsterminal plus 6 8 8 USB Stick verwenden Das Erfassu
70. ort werden neben der Aufschl sselung des Urlaubsanspruchs beispielsweise auch ausbezahlte genommene geplante und beantragte Urlaubstage ersichtlich Unter Nachricht k nnen personenbezogen Informationen angezeigt werden Hier werden Mitteilungen dargestellt wenn f r den Mitarbeiter oder alle Mitarbeiter in der Auswertesoftware Terminaltexte definiert wurden ELV TimeMaster die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung 5 L nger Name Mitarbeitemame Buchungen 20 06 2011 K 07 56 N 08 15 20 06 2011 20 06 2 20 06 2 21 06 2011 Nachricht Bitte melden Sie sich kurzfristig im Personalb ro Seite 23 ELV TimeMaster Installationsanleitung Erfassungsterminal plus 6 8 3 Men Anwesenheit Tableau 1 2 SEH Die Zuordnung der Mitarbeiter auf dem Tableau erfolgt in der Auswertesoftware Max Mustermann Toni Tief unter Steuerung Tableau Sofern dort die Mitarbeiter einer Tableaunummer nn gleichlautend der ID des Erfassungsterminals Tableau Nr 1 auf ID1 Tableau Nr Nena Sommer Alfred Unger 2 auf ID2 etc zugeordnet sind wird dies ber den Erfassungsserver an das Wenae Sturm Susanne Suse Marlene Voot Terminal aktualisiert In der Auswertesoftware k nnen weitere Tableaus den Plus6 Ee Baal Hannah Woashausen Terminals zugeordnet werden FI In Dauerhaft Weiter Die anwesenden Mitarbeiter werden invers helle Schrift auf dunklem Hintergrund angezeigt Der Status ndert sich bei jed
71. ose durchf hren Support von ELV geschickt werden Hilfe Terminal Freigaben Erfassungsserser konfigurieren E Daten zur Fehlerdiagnose Zum Auslesen der Log Dateien vom Erfassungsterminal muss ber den SystemManager das Erfassungsterminal markiert und ber die Schaltfl che Debug das Auslesen von einem Online Terminal gestartet werden siehe auch Kapitel 5 11 F r ein Offline Terminal kann unter Extras gt USB Stick vorbereiten eine Anforderungsdatei auf USB Stick geschrieben werden Zum Auslesen der Log Dateien stecken Sie den USB Stick unten in das Terminal Das Terminal bertr gt dann die Log Dateien in das Verzeichnis NandFlash_ Terminalseriennummer des USB Sticks Sofern die Daten per USB Stick ausgelesen werden reicht die Zusendung der TXT und XML Dateien aus dem NandFlash Ordner an den Support von ELV F r den Versand der Protokolldateien senden Sie diese mit einer kurzen Fehlerbeschreibung an timemaster elv de ELV TimeMaster die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite 32 ELV TimeMaster Installationsanleitung Erfassungsterminal plus 6 M Montageanleitung M 1 Hinweise Das Erfassungsterminal plus 6 muss und darf f r die Montage nicht ge ffnet werden alle erforderlichen Anschl ssen sind von hinten gut zug nglich Bei der Montage ist darauf zu achten dass zu keiner Zeit eine Zuleitung eingeklemmt oder besch digt wird M 2 Montageh he F r die Montageh
72. per USB Stick wieder auf 0 zur ck gesetzt Freier Flash Speicher Dank des gro z gigen Flashspeichers sollte zu jedem Zeitpunkt genug freier Speicher zur Verf gung stehen Belegter Arbeitsspeicher Ist abh ngig von der Anzahl der auf dem Terminal gef hrten Mitarbeiter und deren Zeitbuchungen Der angezeigte Wert sollte nicht l ngere Zeit deutlich ber 90 liegen 8 6 3 Konfiguration Hier werden alle f r den Betrieb des Terminals erforderlichen Daten ausgegeben Terminal ID Jedes Terminal erh lt eine eindeutige ID die ber die Position der Freigabenummer bestimmt wird Auf diese Terminaladresse beziehen sich alle terminalbezogenen Einstellungen Lesen Sie bei Bedarf bitte Kapitel 5 5 3 Terminalfreigabe sowie Kapitel 6 4 Seriennummer Eine nicht nderbare eindeutige Seriennummer die f r die Freischaltung der Terminals ben tigt wird DHCP Adressierung Ja Nein IP Adresse Subnetz Maske Gateway IP Die Bedeutung dieser Punkte wurde in Kapitel 3 2 Grundlagen beschrieben diese Einstellungen sind nur bei einem Online Terminal Kapitel 6 5 Netzwerk Konfiguration erforderlich und k nnen wie unter Kapitel 8 4 3 Netzwerkeinstellungen beschrieben ge ndert werden Erfassungsserver Ein Online Terminal sucht automatisch im Netzwerk nach einem Erfassungsserver mit dem er sich verbinden kann Nach erfolgreichem Verbindungsaufbau wird die IP Adresse des Erfassungsservers hier ausgegeben Zeitsynchr
73. r Konfiguration enei ea a a a a 30 9 3 1 tmplus6configuration xml vom Erlassungdssenver nennen nnennnnnnnnnnnnnennnnnnnn 30 9 3 2 tmplus6configuration xml vom Erlassungetermimal e 30 9 3 3 bertragung einer ge nderten Kontfoguraton 31 92 el wl CR EUR dn UE EN 10 SONSLGES E 32 ELV TimeMaster die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite 3 ELV TimeMaster Installationsanleitung Erfassungsterminal plus 6 ON MONlageanlellUng een 33 d EE Ee eg 33 Ee 33 Ma3 Omme Wandhalorung EE 33 MA ML VVARONANE LUNG ae een ee a Een ee ee 33 M9 EXPIOSIONS ZEICHNUNG u 2 een eine a Eee a ee en 33 EL JRechnische Daten 3 22 nike Eee 34 EL GT 34 1 2 SCchRilistellenz EE 34 E SOHS ge Senn een en nee a aa a a a 34 1 4 SPanRUNOSVErSOrgUNndg zensiert 34 To GeNauseabmessunden aussntess Gen laser Eee lu Did 34 W Warnung und Reinigung ee ee 34 E ENISOFGQUNGSHINWEISE it einen a a a aaO aaa 34 Version 1 9 Deutsch Juli 2015 Dokumentation 2015 ELV Elektronik AG 26787 Leer Alle Rechte vorbehalten Ohne schriftliche Zustimmung des Herausgebers darf diese Anleitung auch nicht auszugsweise in irgendeiner Form reproduziert oder unter Verwendung elektronischer mechanischer oder chemischer Verfahren vervielf ltigt oder verarbeitet werden Es ist m glich dass die vorliegende Anleitung noch drucktechnische M ngel oder Druckfehler aufweist Die Angaben in dieser Anleitung werden jedoch regelm ig berpr ft und
74. rbindung wieder herstellen 6 5 3 Proxy f Ho TimeMaster System Manager Da die Daten zwischen dem Datei Extras USB Stick vorbereiten Informationen Hilfe Erfassungsserver und dem In 2 Erfassungsterminal plus 6 direkt ber das Netzwerk gesendet werden wird standardm ig kein Proxy unterst tzt Sollte die Kommunikation trotzdem ber Name ID IP Adresse Software Version Ports Erfassungsserver 2012 172 25 75 102 1 3 15 SV 52128 Disp 52129 Proxy laufen so kann im _ i SystemManager nach Markierung des Ferne es 1 Seriennummer 681587 cel z Erfassungsservers und Bet tigung des a ee Buttons Konfigurieren die Anpassung Klicken Sie auf Einrichten ee E der Proxy Einstellungen unter getest GL ModuleConfig Array Konfiguration PC erfolgen Die ni Einstellung muss hier auf un Monay StandardSettings ge ndert werden Es ei werden dann die Einstellungen aus den SE o nterneto ptio nen U nter System steueru ng Proxyserver f r die Verbindung zu konfigurieren von Windows verwendet EEE r E Einstellungen f r lokales Netzwerk ze Automatische Konfiguration Die automatische Konfiguration kann die manuellen Einstellungen berlagern Deaktivieren Sie diese um die Verwendung der manuellen Einstellungen zu garantieren Automatische Suche der Einstellungen Einstellungen f r lokales Netzwerk Die LAN
75. rden Dennoch kann es aufgrund von individuellen Einstellungen des Betriebssystems der Umgebung wie z B Firewall Einstellungen in Routern oder konfigurierbare Switches oder fehlerhafter Einrichtung der Plus6 Software zu Problemen bei der Verbindung zum Plus6 Terminal kommen Hierzu k nnen die wichtigsten Voraussetzungen ber eine Diagnosefunktion berpr ft werden 5 5 6 1 Extras Fehlerdiagnose ausf hren Erfassungsserver Bei der Diagnose f r den Erfassungsserver werden verschiedene berpr fungen Tests f r die Anwendung SystemManager und f r den Kommunikations Dienst TmwIPTerm ausgef hrt Eine bersicht der Ergebnisse erfolgt anschlie end tabellarisch Hierbei werden alle Tests mit Testbeschreibung erfolgreicher Ausf hrung dem getesteten Modul dem m glichen Hinweis und der dazugeh rigen technischen Meldung nicht immer vorhanden ausgegeben Die Ausgabe erfolgt zu den verschiedenen Tests au erdem jeweils in folgenden 3 Farbabstufungen Gr n Test erfolgreich Gelb Folgefehler oder unkritischer Fehler Rot Problemfall der unbedingt behoben werden muss Bei dem nachfolgenden Screenshot ist beispielsweise keine SQL Datenbank eingerichtet Einige Hinweise geben daher Folgefehler aus Die Probleml sung w re in diesem Fall die Einrichtung der Datenbank mit erforderlichen User Rechten in der Regel als lokaler Administrator Dies kann z B im SystemManager unter Extras gt Erfassungsserver konfigurieren erfolgen Hinweis
76. rlich Nur wenn in einem Netzwerk ein weiterer Erfassungsserver l uft z B zweite Firma im gleichen Netzwerk mit eigenen Erfassungsterminals muss f r diesen Erfassungsserver eine neue ID vergeben werden F r die Anderung der ID ffnen Sie bitte die Datei tmplus6configuration xml in dem zuvor genannten Verzeichnis mit einem Text Editorr und ndern den Eintrag lt Terminalld gt 2010 lt Terminalld gt auf z B lt Terminalld gt 2011 lt Terminalld gt Hinweis Bei nur einem Erfassungsserver sollten Sie hier keine Anderung vornehmen lt TmwConfigPath gt C Programme elv tmwin einstellungen lt TmwConfigPath gt In diesem Verzeichnis befinden sich die Konfigurationsdateien von dem SystemManager lt TmwProgPath gt K ELV TMWIN lt TmwProgPath gt Hier muss das Programmverzeichnis eingetragen sein in dem sich die TimeMaster Installation befindet Aus diesem Verzeichnis werden die Stammdaten TM LESER DAT gelesen und die Zeitbuchungen wieder gespeichert CD mm DAT Das Programmverzeichnis wird beim ersten Start automatisch ermittelt und muss in der Regel nicht angepasst werden Beachtet werden sollte aber unbedingt das sich der Pfad lokal auf dem gleichen Rechner befindet oder falls in einem Netzwerkverzeichnis dieser auch als UNC Pfad z B Server Pfad zwingend eingestellt ist lt Modules gt lt ModuleConfig gt In diesen Bereichen d rfen unter gar keinen Umst nden Anderungen vorgenommen werden da hiermit konfiguriert wird we
77. rnen der Software vom PC starten Sie bitte das Setup welches f r die Installation verwendet wurde Alternativ k nnen Sie die Deinstallation in Windows ber die Systemsteuerung Software bis Windows XP oder ber die Systemsteuerung Programme und Funktionen ab Windows Vista aufrufen ELV TimeMaster die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite 9 ELV TimeMaster Installationsanleitung Erfassungsterminal plus 6 In dem Setup markieren Sie nun den Punkt Entfernen Mit Klick auf Weiter erfolgt eine weitere Abfrage ob noch zus tzliche Komponenten deinstalliert werden sollen Fur eine Deinstallation bei anschlie ender Meuinstallation sollte F r das vollst ndige Entfernen der plus 6 Installation w hlen Sie Fir eine endg ltige Deinstallation von diesem PC sollten alle Ko alle drei Men punkte aus und verlassen das Fenster mit Weiter Bitte zus tzlich zu deinstallierende Komponente Sollte w hrend der Deinstallation die Fehlermeldung erscheinen dass die SQL Datenbank nicht gel scht werden kann dann bestand w hrend der Deinstallation vermutlich noch eine Verbindung von einem Programm zu der Datenbank Das Entfernen der Datenbank ist nicht zwingend erforderlich Deinstallation Tirmeblaster Erfassung w Timehlaster GDL Datenbank w Anaendungsdaten W zus tzliche Dateien im Droetamme Drdner ELV TimeMaster die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite 10
78. rung eines Terminals eine nderung erforderlich ist Hinweis Bei den Erfassungsterminals plus 1 bis plus 5 wurde die Terminaladresse direkt am Terminal eingestellt Bei einem Mischbetrieb ist eine Doppelbelegung der ID Adressen zu vermeiden 7 4 PC Software Erfassungsserver Terminal Datenabgleich Voraussetzung f r einen Datenabgleich ist die Installation des Erfassungsservers Dies wird in Kapitel 4 und erforderliche Konfiguration ber den SystemManager in Kapitel 5 beschrieben 7 4 1 Zusatztool TimeMaster Terminal Datenabgleich Die eigentliche Daten bertragung bernimmt das Programm TimeMaster Terminal Datenabgleich Die Installation wird in Kapitel 4 1 3 beschrieben Anschlie end kann das Programm im Windows Startmen unter TimeMaster Terminal Datenabgleich oder ber eine Verkn pfung auf dem Desktop ausgerufen werden 7 4 2 Authentifizierung des USB Sticks Am Terminal wird nur ein USB Stick akzeptiert der zuvor am PC authentifiziert wurde Dies erfolgt im Rahmen der Daten bertragung automatisch Im Hauptverzeichnis des USB Sticks befindet sich eine Datei mit der Bezeichnung TerminalAuthSync xm 7 5 Einstellung TimeMaster Terminal Datenabgleich Das Zusatztool muss eine Verbindung zu dem Erfassungsserver herstellen wof r zwei Einstellungen erforderlich sind e Erfassungsserver Hier wird die IP Adresse oder der Servername des f Erfassungsservers eingetragen Diese sehen Sie z B im WEEN 172 25
79. sse 172 25 200 106 nicht erfolgreich Tmed ug 101 Terminal ist am Superwisor Port erreichbar TmwIP Term exe Ping zur IPAdresse 172 25 200 106 nicht erfolgreich TimedOut 5 5 7 Extras Daten zur Fehlerdiagnose Sollte ELV Daten zur Fehlerdiagnose anfordern so kann an dieser Stelle eine ZIP Datei mit allen relevanten Daten und Log Dateien vom Erfassungsserver erstellt werden Siehe auch Hinweis in Kapitel 5 11 5 9 8 Extras Windows Diensteverwaltung Sofern nachtr gliche Anderungen am TimeMaster Dienst ImwIPTermSvc vorgenommen werden m ssen so kann hier ber ein direkter Aufruf der Windows Dienstverwaltung vorgenommen werden 5 6 Men USB Stick vorbereiten 5 6 1 USB Stick vorbereiten Firmware Update Wichtig Zu verwendende USB Sticks m ssen mit FAT32 amp Dateien und Terminals f r Firmware formatiert sein Das Format NTFS ist nicht einsetzbar Er ele pius d Near d der I EE Daten aktuellen Firmware ausgeliefert Sollte dennoch ein D sl EE Update erforderlich sein so kann dies online ber das 7 WE hee Netzwerk wird in Kapitel 5 11 beschrieben oder wie Update_1 6 2 DriverHelper dil L schen nachfolgend beschrieben per USB Stick erfolgen F Update_1 6 4 guiConfiguresmi T Eine aktuelle Version der Firmware erhalten Sie bei Ausgew hlte Terminals USB Stick Bedarf von ELV Wenn die Firmware als ZIP Datei E 7 ID 6 Seriennummer 619500 C geliefert wurde muss diese zun c
80. t ist erfolgt mittels TCP IP Protokoll Die IP Adresse des Erfassungsterminals kann hierbei dynamisch oder statisch vergeben werden Da das Erfassungsterminal PoE Power over Ethernet unterst tzt ist nicht zwingend ein Steckernetzteil am Erfassungsterminal erforderlich sofern das Firmennetzwerk dies unterst tzt 3 2 1 Erfassungsterminalseite DHCP Statisch Standardm ig ist das Erfassungsterminal auf DHCP eingestellt und erh lt somit automatisch die erforderlichen Einstellungen Wird DHCP nicht unterst tzt oder die firmeneigene IT Struktur schreibt spezielle IP Adressen vor so kann das Erfassungsterminal auf statische IP eingestellt werden Folgende Einstellungen sind hierbei vorzunehmen IP Adresse Subnetz Maske Gateway IP Diese Einstellungen sollten vom zust ndigen Netzwerkadministrator vorgenommen werden da bei einer falschen Konfiguration andere Ger te im Netzwerk gest rt werden k nnen 3 2 2 PC Seite Auf einem PC l uft permanent der ELV TimeMaster Erfassungsserver als Dienst im Hintergrund Die Einstellungen sowie das Starten und Beenden des Dienstes wird ber den SystemManager vorgenommen Das Erfassungsterminal sucht im Netzwerk einen TimeMaster Erfassungsserver und stellt selbstst ndig eine Verbindung zu diesem her Mit welchem Erfassungsserver IP Adresse sich das Erfassungsterminal verbunden hat wird am Erfassungsterminal unter Men lnfo Konfiguration angezeigt Eine feste Vorga
81. undlagen einer Netzwerkanbindung aaa Eed ER 6 32 1 Erfassungsterminalseite DHGP Stalisch 2 2m 2a Zn 6 EE 6 3 2 2 e ana Rerik 6 3 23 ein lee EEN 6 4 Installation Update Deinstallation der Software uu u22u00000nn2nnnn0nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 7 GE CDROM T r die Ersunstallalion ae ee a EI 7 Akt VOlausSerzungen pr len eis a a N E 7 4 1 2 Installation des Erfassungsservers auf dem PC Gene 7 4 1 2 1 Installation inkl SQL Server GOLESPREGG 7 4 1 2 2 Installation ohne SQL Server Verwendung eines bestehenden GO Gervers 9 4 1 3 Installation der Software f r den Datenabgleich per UGbB Gnck nenn 9 4 3 Update der Software auf dem EE 9 4 4 Deinstallation der Software vom PDC 9 5 Konfiguration vom SystemManager Erfassungsserver uuuunuuu000nn 0000nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 11 5 1 Der SysiemManager een een 11 elek Das NEE VOrWGO macner na 11 5 2 8tarl e EE E Ee EE 11 5 2 1 Start vom Ee e EE 11 5 2 2 EfldsSUNGSSEeIVEer E EE 11 5 3 Hauptbildschirm vom SystemManager en nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnennn 11 5 3 1 a Tabelle der gefundenen Ertassungssenver 11 5 3 2 b Tabelle der gefundenen Terminals uu0004004000000n00nnnn nn nnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnn san 12 5 3 3 Erfassungsserver Bu En LEE 12 54 MENU DATEI EE 12 5 4 1 Datel Beenden aussen re u ee 12 SHE UI tg
82. ung eines aktivierten System Administrator Kontos des SQL Servers sollte m glichst mit Ja best tigt werden da hiermit ein externer Zugriff auf s mtliche SQL Datenbanken mit einem allgemein bekanntem Pa wort m glich w re Wichtig Hat eine andere SQL Datenbank nur einen Zugriff ber dieses System Administratoren Konto so wird die betreffende Datenbank bei Deaktivierung anschlie end keinen Zugriff mehr zulassen Im Zweifel sollten Sie daher Nein ausw hlen ELV TimeMaster die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung r Das System Administrator Konto des SQL Servers ist mit Standard Passwort aktiviert Aus Sicherheitsgr nden wird empfohlen das System Administrator Konto zu deaktivieren Soll das System Administrator Konto jetzt deaktiviert werden Seite 7 ELV TimeMaster Installationsanleitung Erfassungsterminal plus 6 Zum Abschluss wird der Erfassungsserver ImwIPTermsvc Dienstinstalistion als Windows Dienst eingerichtet hierbei sollte die Vorgabe Siite w hlen Sie her aus mii weichen Rechen der Widows Lokales System bernommen werden wenn die Installation Deier Berner ausgeishri werden soll n g Wenn de Auswertungssoftware auf dem lokalen System li der Au swe rtesoftware auf dem g leichen System lokales wrd Lokales Segen ereicht da hier die Einrichtung ie D Lokales System einfachsten vorzunehmen ist Laufwerk instal iert wu rde A
83. werden kann Die Anleitung f r das Beschreiben des USB Sticks am PC wird in Kapitel 5 6 1 beschrieben Nach dem Update f hrt das Terminal automatisch einen Neustart aus Hinweis Sollten versehentlich Daten zu dem Terminal bertragen worden sein die nicht f r das Terminal bestimmt sind so wenden Sie sich f r das L schen dieser Dateien bitte an die TimeMaster Hotline unter 49 491 6008 460 8 8 3 Debug Authentifizierungsdatei im Hauptverzeichnis TerminalAuthDebug xml Verzeichnis auf dem Stick NandFlash 123456 123456 steht f r die Seriennummer des Terminals Dieses Verzeichnis enth lt die Daten und Log Dateien von Speicher NandFlash des Terminals und wird ggf von ELV zur Fehlerdiagnose ben tigt Die Anleitung f r das Vorbereiten des USB Sticks wird in Kapitel 5 6 2 beschrieben ELV TimeMaster die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite 26 ELV TimeMaster Installationsanleitung Erfassungsterminal plus 6 8 9 Meldungen W hrend einer Aktualisierung des Terminals ber einen USB Stick werden im Display diverse Meldungen angezeigt Der USB Stick sollte erst wieder entfernt werden wenn eine abschlie ende Meldung dazu auffordert dass dieser wieder entfernt werden kann Bei vielen USB Sticks ist eine LED vorhanden ber die eine Aktivit t ersichtlich ist In der Regel verl uft die Kommunikation ber den USB Stick problemlos nachfolgend haben wir einige m gliche Meldungen und die dazugeh rigen Beschr
84. zeduren in der Datenbank existieren 13 SQL Server ist emeichbar TMSystemManager exe 16 Dienstanmeldungstyp passt zum Auswertungsdateipfad TMSystemManager exe 14 Version der Auswertungssoftware kann Uraubsdaten erstellen TMSystemManager exe 8 Leserechte f r TM USR in Verzeichnis der Auswertung TMSystemManager exe 1 Angegebener SQL Server ist installiert TMSystemManager exe 12 Mindestens ein Plus6 Terminal ist freigegeben TMSystemManager exe 9 Schreibrechte im Verzeichnis der Auswertung TMSystemManager exe 4 II p tetlen DY set Mit der Schaltfl che Wiederholen kann die Diagnose erneut ausgef hrt werden z B nach Behebung eines Problemfalls Achtung Sobald ein Fehler Problemfall in rot M TimeMaster Sytem Manager em f r den Erfassungsserver ermittelt wurde wird im Datei Extras USB Stick vorbereiten Informationen Hilfe SystemManager ein zus tzlicher Fehlerbericht 7 S i assungsserver Button dargestellt und bleibt bis zu einer Name ID IP Adresse Software Version Ports Behebung des Fehlers und anschlie ender rm pp positiver Fehlerdiagnose aktiv Bei einem Aufruf der Schaltfl che Fehlerbericht wird der letzte _fKoisueren Diagnose tie Bericht mit den vorliegenden Problemf llen erneut angezeigt ELV TimeMaster die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite 15 ELV TimeMaster Installationsanleitung Erfassungsterminal plus 6 5 5

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