X4500, X7500 MFP-Optionen Benutzerhandbuch
Contents
1. 26 Wie wird ein Faxdeckblatt gesendet 444444nenn ss nnnnnnnnnnnennnnn nenne 28 Wie wird die Faxaufl sung ge ndert 2444400u4HHnnnnnnnnnnnnnnnen nenn 29 Wie wird die Heller Dunkler Einstellung angepa t ensenen 29 Kapitel 4 Drucken u 30 Wie wird die virtuelle Druckerbedienerkonsole aufgerufen 30 Wie werden Druckauftr ge abgebrochen uuussssrssssnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnn 31 Wie werden vertrauliche Druckauftr ge gedruckt uusssssernene nennen 32 Wie werden vertrauliche Druckauftr ge gel scht uusssesernseneennnnnnn 33 Wie werden Auftr ge vom Typ Druck best tigen Reservierter Druck und Druck wiederholen gedruckt 2s00222222222002nnenennnnnnnnnnennnnnnnnnn ran 34 Wie werden Auftr ge vom Typ Druck best tigen Reservierter Druck und Druck wiederholen gel scht 22s40ssssannnennennnnnennnnnnnnnn nn 36 Kapitel 5 Scannen an E Mail nuuunssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 37 Wie werden E Mail Adressen ber die virtuelle Tastatur eingegeben 37 Wie werden E Mail Adressen ber Kurzwahlnummern eingegeben 37 Wie werden E Mail Adressen ber das Adre buch eingegeben 37 Inhalt IV Inhalt Wie werden E Mails gesendet uuuurusssssnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen 38 Wie werden E Mails an mehrere Adre2. auf dem Touchscreen angezeigt wird Bei Verwendung des Scannerflachbetts w hlen Sie Abbrechen w hrend N chste Seite Fertig auf dem Touchscreen angezeigt wird Wie werden E Mails gesendet 38 Scannen an E Mail Wie werden ein E Mail Betreff und eine E Mail Nachricht hinzugef gt 0O A oo N O 1 0 Legen Sie die Vorlage in den MFP ein W hlen Sie E Mail Geben Sie eine E Mail Adresse ein W hlen Sie Optionen W hlen Sie E Mail Betreff E Mail p Betreff Geben Sie ber die virtuelle Tastatur eine Betreffzeile ein und w hlen Sie dann Eingabe W hlen Sie E Mail Nachricht Geben Sie ber die virtuelle Tastatur eine Nachricht ein und w hlen Sie dann Eingabe Dr cken Sie Start um den Auftrag zu senden Wie werden ein E Mail Betreff und eine E Mail Nachricht hinzugef gt 39 Scannen an E Mail Wie wird die Bildqualit t verbessert Legen Sie die Vorlage in den MFP ein W hlen Sie E Mail Geben Sie eine E Mail Adresse ein W hlen Sie Optionen 0O A oo N W hlen Sie die Schaltfl che H chste Aufl sung um die Scan Aufl sung in dpi dots per inch Punkte pro Zoll des gesendeten Bilds zu erh hen K uill o Kleinste H chste Dateigr e Aufl sung Hinweis Durch Erh hen der Aufl sung vergr ert sich die Datei 6 Dr cken Sie Start um den Auftrag zu senden Wie wird die Bildqualit t verbessert 40 Scannen an E Mail Wie wird die Dateigr e verringert
3. ungsbildschirm zur ckzukehren Wie werden Kopierauftr ge abgebrochen Kopieren Wie werden Kopien in einer von der Vorlage abweichenden Gr e angefertigt 1 Legen Sie die Vorlage in den MFP ein 2 W hlen Sie auf dem Anfangsbildschirm das Kopie Symbol 3 W hlen Sie Kopieren von und geben Sie dann das Format Ihrer Vorlage an Legal 8 1 2 x 14 Zoll Zum Beispiel Legal 4 W hlen Sie Kopieren auf und w hlen Sie das gew nschte Format der Kopie aus Der MFP f hrt die erforderliche Skalierung automatisch durch Zum Beispiel A4 5 Dr cken Sie Start Wenn die gew nschte Druckmediensorte nicht verf gbar ist k nnen Sie zum Anfertigen der Kopien die Universalzuf hrung verwenden Detaillierte Anweisungen finden Sie unter Wie werden Kopien mit Druckmedien aus der Universalzuf hrung angefertigt auf Seite 8 Wie werden Kopien in einer von der Vorlage abweichenden Gr e angefertigt 6 Kopieren Wie werden Kopien auf Folien angefertigt 1 Legen Sie die Vorlage in den MFP ein 2 W hlen Sie auf dem Anfangsbildschirm das Kopie Symbol 3 W hlen Sie Kopieren auf und w hlen Sie dann das Fach aus in dem sich Folien befinden Beispiel Letter 8 1 2 x 11 Zoll Folie Fach 1 Hinweis Wenn Folie nicht als Option angezeigt wird wenden Sie sich an Ihren Systemverwalter 4 Dr cken Sie Start Wie werden Kopien auf Briefb gen angefertigt 1 Legen Sie die Vorlage in den MFP ein 2 W hlen
4. LEXMARK X4500 X7500 MFP Optionen Benutzerhandbuch Oktober 2002 www lexmark com Ausgabe Oktober 2002 Der folgende Abschnitt gilt nicht f r L nder in denen die nachfolgenden Bestimmungen nicht mit dem geltenden Recht vereinbar sind LEXMARK INTERNATIONAL INC BERNIMMT F R DIE VORLIEGENDE DOKUMENTATION KEINERLEI GEW HRLEISTUNG IRGENDWELCHER ART WEDER AUSDR CKLICH NOCH STILLSCHWEIGEND EINSCHLIESSLICH JEDOCH NICHT AUSSCHLIESSLICH DER STILLSCHWEIGENDEN GEW HRLEISTUNG F R DIE HANDELS BLICHKEIT ODER DIE EIGNUNG F R EINEN BESTIMMTEN ZWECK In einigen L ndern sind ausdr ckliche oder stillschweigende Gew hrleistungsausschl sse f r bestimmte Transaktionen nicht zul ssig Diese Erkl rung betrifft Sie deshalb m glicherweise nicht Diese Dokumentation enth lt m glicherweise technische Ungenauigkeiten oder typografische Fehler An den enthaltenen Informationen werden in regelm igen Abst nden nderungen vorgenommen Diese nderungen werden in sp teren Ausgaben ber cksichtigt Verbesserungen oder nderungen an den beschriebenen Produkten oder Programmen k nnen jederzeit vorgenommen werden Kommentare zu dieser Dokumentation k nnen an folgende Adresse gerichtet werden Lexmark International Inc Department F95 032 2 740 West New Circle Road Lexington Kentucky 40550 USA Im Vereinigten K nigreich und Irland richten Sie Ihre Kommentare an Lexmark International Ltd Marketing and Services Department Wes
5. Legen Sie die Vorlage in den MFP ein W hlen Sie E Mail Geben Sie eine E Mail Adresse ein W hlen Sie Optionen 0O A oo N W hlen Sie die Schaltfl che Kleinste Dateigr e um die Scan Aufl sung in dpi des gesendeten Bilds zu verringern gI uill o Kleinste H chste Dateigr e Aufl sung Hinweis Durch Verringern der Dateigr e verschlechtert sich die Bildqualit t 6 Dr cken Sie Start um den Auftrag zu senden Wie wird die Dateigr e verringert 41 Scannen an E Mail Wie wird der Scan Dateityp ge ndert GG A oo N Legen Sie die Vorlage in den MFP ein W hlen Sie E Mail Geben Sie eine E Mail Adresse ein W hlen Sie Optionen W hlen Sie die Schaltfl che f r den Dateityp den Sie senden m chten PDF JPEG TIFF Hinweis Hier einige Informationen zu den einzelnen Dateitypen falls Sie nicht sicher sind welcher am besten f r Sie geeignet ist PDF Hiermit wird eine Datei mit mehreren Seiten erstellt die in Adobe Acrobat Reader angezeigt werden kann Adobe Acrobat Reader wird von Adobe kostenlos unter folgender Adresse zur Verf gung gestellt http www adobe com Das PDF Format ist f r Texte und Grafiken gleicherma en geeignet JPEG Hiermit wird eine separate Datei f r jede Seite der Vorlage erstellt und an die E Mail angeh ngt Dieser Dateityp wird von den meisten Browsern und Grafikprogrammen unterst tzt Das JPEG Format eignet sich am besten f r Farb
6. Geben Sie eine Kurzwahlnummer ein und klicken Sie auf Hinzuf gen Wenn Sie eine Nummer eingeben die bereits verwendet wird werden Sie zur Auswahl einer anderen Nummer aufgefordert Wie wird eine E Mail Kurzwahladresse erstellt 44 Scannen an E Mail 7 Legen Sie die Vorlage in den MFP ein 8 Geben Sie die Kurzwahlnummer ber das numerische Tastenfeld ein 9 Dr cken Sie Start um den Auftrag zu senden Wie werden andere Scan Methoden verwendet Der Vorteil der Verwendung anderer Scan Methoden wie zum Beispiel Scannen an Computer oder des ScanBack M Dienstprogramms liegt darin da Ihr Computer nicht direkt mit dem MFP verbunden sein mu um das Bild zu erhalten Sie k nnen das Dokument ber das Netzwerk an Ihren Computer zur ckscannen indem Sie ein Scan Profil auf Ihrem Computer erstellen und dieses Profil anschlie end in den MFP herunterladen Ein Scan Profil enth lt alle ben tigten Informationen zu Ihren Vorlagen und stellt den Touchscreen des MFP vorab auf diese Einstellungen ein Wie werden Profile f r Scannen an Computer eingerichtet und verwendet 1 Geben Sie an Ihrem Computer die IP Adresse des MFP an den Sie scannen m chten in das URL Feld Adre leiste Ihres Web Browsers ein Klicken Sie auf Scan Profil erstellen und dann auf PC Scan Profil Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm um ein Profil zu erstellen W hlen Sie einen Speicherort f r die Scan Datei auf Ihrem Computer aus
7. hrung e W hlen Sie Abbrechen w hrend Scan Vorgang l uft auf dem Touchscreen angezeigt wird Bei Verwendung des Scannerflachbetts e W hlen Sie Abbrechen w hrend N chste Seite Fertig auf dem Touchscreen angezeigt wird nach dem Einscannen der Vorlage W hlen Sie Fax W hlen Sie Optionen W hlen Sie Weitere Optionen A O N W hlen Sie Faxwarteschlange Hinweis Wenn die Option Faxwarteschlange abgeblendet nicht verf gbar ist k nnen Sie keine Faxauftr ge abbrechen 5 W hlen Sie die Schaltfl che f r den Faxauftrag den Sie abbrechen m chten 6 W hlen Sie Fertig Wie werden Faxauftr ge abgebrochen 25 Faxen Wie werden Kurzwahladressen erstellt Statt die gesamte Faxnummer eines Faxempf ngers bei jedem Faxversand neu an der Bedienerkonsole einzugeben k nnen Sie eine gespeicherte Faxadresse anlegen und dieser eine Kurzwahlnummer zuweisen Wie wird eine Kurzwahladresse mit einer Nummer erstellt 1 O N 0 Geben Sie an Ihrem Computer die IP Adresse des MFP in das URL Feld Adre leiste Ihres Web Browsers ein Wenn Ihnen die IP Adresse nicht bekannt ist wenden Sie sich an Ihren Systemverwalter Klicken Sie auf Konfiguration im linken Rahmen des Browser Fensters und anschlie end auf Adressen verwalten im rechten Rahmen des Browser Fensters Hinweis M glicherweise werden Sie zur Eingabe eines Pa worts aufgefordert Wenn Sie keine ID und kein Pa wort haben wenden Sie si
8. oder Graustufenbilder wie zum Beispiel Fotos F r Text und Linienzeichnungen ist es weniger gut geeignet TIFF Hiermit werden abh ngig von der von Ihrem Systemverwalter gew hlten Einstellung mehrere Dateien oder aber eine einzelne Datei erstellt Die erzeugten Dateien sind in der Regel gr er als im entsprechenden JPEG Format allerdings ist das TIFF Format sowohl f r Farb und Graustufen als auch f r Schwarzwei bilder geeignet TIFF Dateien k nnen von den meisten Grafikprogrammen angezeigt werden PS Hiermit wird eine einzige Datei mit mehreren Seiten erstellt die zum Beispiel ber FTP an einen PostScript kompatiblen Drucker gesendet werden kann Es gibt nur wenige Anwendungen die PostScript Dateien direkt zur Ansicht ffnen k nnen 6 Dr cken Sie Start um den Auftrag zu senden Wie wird der Scan Dateityp ge ndert 42 Scannen an E Mail Wie wird in Farbe gescannt Legen Sie die Vorlage in den MFP ein W hlen Sie E Mail Geben Sie eine E Mail Adresse ein W hlen Sie Optionen W hlen Sie Farbe GG A oo N Farbe Hinweis Diese Funktion steht auf Ihrem MFP m glicherweise nicht zur Verf gung 6 Dr cken Sie Start um den Auftrag zu senden Wie wird in Farbe gescannt 43 Scannen an E Mail Wie wird eine E Mail Kurzwahladresse erstellt 1 Geben Sie an Ihrem Computer die IP Adresse des MFP an den Sie scannen m chten in das URL Feld Adre leiste Ihres Web Browsers ein Klicken Sie auf
9. w hlen Sie an der virtuellen Bedienerkonsole Men gt bzw lt Men um die Anzahl zu erh hen bzw zu verringern und w hlen Sie dann Ausw hlen W hlen Sie Fortfahren um die ausgew hlten Druckauftr ge zu drucken Wie werden vertrauliche Druckauftr ge gedruckt 32 Drucken Wie werden vertrauliche Druckauftr ge gel scht 1 Rufen Sie die virtuelle Druckerbedienerkonsole auf 2 W hlen Sie Men gt oder lt Men bis MEN AUFTRAG angezeigt wird und w hlen Sie dann 5 6 Ausw hlen W hlen Sie Men gt oder lt Men bis Druck vertraulich angezeigt wird und w hlen Sie dann Ausw hlen Geben Sie die PIN pers nliche Identifikationsnummer ein die mit Ihrem vertraulichen Druckauftrag verkn pft ist Geben Sie die vierstellige PIN ber die Tasten der virtuellen Bedienerkonsole ein MEN AUFTRAG Druck vertraulich 1 Men 2 Ausw hlen 3 Zur ck 4 Fortfahren 5 E 6 Hinweis Wenn Sie eine ung ltige PIN eingeben wird die Meldung Keine Jobs gef Wiederholen angezeigt W hlen Sie Fortfahren um die PIN erneut einzugeben oder Stop um das Men zu verlassen W hlen Sie Men gt oder lt Men bis Alle Jobs l sch bzw Job l schen angezeigt wird und w hlen Sie dann Ausw hlen Um einen bestimmten Druckauftrag zu l schen w hlen Sie Men gt oder lt Men bis der Name des gew nschten Auftrags angezeigt wird und w hlen Sie dann Ausw hlen W hlen Sie Fortfahren um die aus
10. Konfiguration im linken Rahmen und anschlie end auf Adressen verwalten im rechten Rahmen Hinweis M glicherweise werden Sie zur Eingabe eines Pa worts aufgefordert Wenn Sie keine ID und kein Pa wort haben wenden Sie sich an Ihren Systemverwalter Klicken Sie auf E Mail Adressen einrichten Geben Sie einen eindeutigen Namen f r den Empf nger ein und geben Sie die E Mail Adresse an Hinweis Wenn Sie mehrere Adressen eingeben trennen Sie die einzelnen Adressen mit einem Komma W hlen Sie die gew nschten Scan Einstellungen aus Format Inhalt Farbe und Aufl sung Geben Sie eine Kurzwahlnummer ein und klicken Sie auf Hinzuf gen Wenn Sie eine Nummer eingeben die bereits verwendet wird werden Sie zur Auswahl einer anderen Nummer aufgefordert Legen Sie die Vorlage in den MFP ein Geben Sie die Kurzwahlnummer ber das numerische Tastenfeld ein Dr cken Sie Start um den Auftrag zu senden Wie wird eine FTP Kurzwahladresse erstellt 1 Geben Sie an Ihrem Computer die IP Adresse des MFP an den Sie scannen m chten in das URL Feld Adre leiste Ihres Web Browsers ein Klicken Sie auf Konfiguration im linken Rahmen und anschlie end auf Adressen verwalten im rechten Rahmen Klicken Sie auf FTP Adressen einrichten Geben Sie einen eindeutigen Namen f r den Empf nger ein und geben Sie die FTP Adresse an W hlen Sie die gew nschten Scan Einstellungen aus Format Inhalt Farbe und Aufl sung
11. Scan Auftr ge mit dem Scannerflachbett ausgef hrt Verwenden Sie das Scannerflachbett die Glasscheibe des Scanners f r Vorlagen wie zum Beispiel B cher die f r die automatische Dokumentzuf hrung nicht geeignet sind Heben Sie die Abdeckung der Dokumentzuf hrung an Legen Sie die Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Glasflachbett Schlie en Sie die Abdeckung der Dokumentzuf hrung W hlen Sie die gew nschten Einstellungen auf dem Touchscreen aus Dr cken Sie Start W hlen Sie N chste Seite wenn Sie weitere Seiten scannen m chten No GG oo Dy W hlen Sie Fertig wenn alle Seiten eingescannt sind Warnung Um eine Besch digung des Ger ts zu vermeiden lassen Sie die Abdeckung der Dokumentzuf hrung nicht auf das Scannerflachbett fallen Wie erfolgt die Anmeldung M glicherweise m ssen Sie sich beim MFP anmelden bevor Sie damit arbeiten k nnen So melden Sie sich an 1 Vergewissern Sie sich da Sie ber eine Benutzer ID und ein Pa wort verf gen Wenn Sie keine ID und kein Pa wort haben wenden Sie sich an Ihren Systemverwalter 2 W hlen Sie die Funktion aus die Sie verwenden m chten 3 Geben Sie ber die virtuelle Tastatur Ihre Benutzer ID ein und w hlen Sie dann Anmelden 4 Falls erforderlich geben Sie ber die virtuelle Tastatur Ihr Pa wort ein und w hlen Sie dann Anmelden 5 W hlen Sie die gew nschten Einstellungen auf dem Touchscreen aus Wie wird die Online H
12. Sie auf dem Anfangsbildschirm das Kopie Symbol 3 W hlen Sie Kopieren auf und w hlen Sie dann das Fach aus in dem sich Briefb gen befinden Beispiel Legal 8 1 2 x 14 Zoll Briefbogen Fach 2 Hinweis Wenn Briefbogen nicht als Option angezeigt wird wenden Sie sich an Ihren Systemverwalter 4 Dr cken Sie Start Wie werden Kopien auf Folien angefertigt 7 Kopieren Wie werden Kopien mit Druckmedien aus der Universalzuf hrung angefertigt 1 2 Legen Sie die Vorlage in den MFP ein Legen Sie die Papiersorte auf der die Kopien angefertigt werden sollen in die Universalzuf hrung ein wo sich diese befindet erfahren Sie im Installationshandbuch W hlen Sie auf dem Anfangsbildschirm das Kopie Symbol W hlen Sie Kopieren auf und dann Universalzuf hrung Universalzuf hrung W hlen Sie das Druckmedienformat auf das Sie kopieren und w hlen Sie anschlie end Eingabe Beispiel Legal 8 1 2 x 14 Zoll W hlen Sie die Druckmediensorte auf die Sie kopieren und w hlen Sie anschlie end Eingabe Beispiel Farbpapier W hlen Sie Fertig Dr cken Sie Start Wie werden Kopien mit Druckmedien aus der Universalzuf hrung angefertigt 8 Kopieren Wie werden Kopien eines Buchs oder einer Zeitschrift angefertigt 1 oO N OO RA W hlen Sie auf dem Anfangsbildschirm das Kopie Symbol W hlen Sie Kopieren von W hlen Sie Buch Original und dann Zur ck Richten Sie
13. das Buch auf dem Scannerflachbett aus Schlie Ben Sie die Abdeckung der Dokumentzuf hrung Dr cken Sie Start W hlen Sie N chste Seite wenn Sie weitere Seiten scannen m chten W hlen Sie Fertig wenn alle Seiten eingescannt sind Hinweis Diese Funktion steht auf Ihrem MFP m glicherweise nicht zur Verf gung Wie werden Kopien eines Buchs oder einer Zeitschrift angefertigt 9 Kopieren Wie werden beidseitige Kopien erstellt 1 Legen Sie die Vorlage in den MFP ein 2 W hlen Sie auf dem Anfangsbildschirm das Kopie Symbol 3 W hlen Sie die Schaltfl che die dem gew nschten Kopierergebnis entspricht r 1 gt 1seitig 2 gt 1seitig Die erste Zahl gibt die Seitenanzahl der Vorlagen an die zweite Zahl steht f r die Seiten der Kopie W hlen Sie zum Beispiel 1 gt 2seitig wenn Sie ber 1seitige Vorlagen verf gen und 2seitige Kopien angefertigt werden sollen 4 Dr cken Sie Start Wie werden beidseitige Kopien erstellt 10 Kopieren Wie werden Kopien verkleinert und vergr ert Kopien k nnen auf 25 der Vorlagengr e verkleinert oder auf 400 vergr ert werden Die Standardeinstellung f r Skalieren lautet Automatisch Wenn Sie f r Skalieren die Einstellung Automatisch beibehalten wird der Inhalt der Vorlage an das Format des Kopiemediums angepa t So verkleinern oder vergr ern Sie eine Kopie 1 Legen Sie die Vorlage in den MFP ein W hlen Sie auf dem Anfangsbildschirm das Ko
14. die Kopierqualit t verbessert Legen Sie die Vorlage in den MFP ein W hlen Sie auf dem Anfangsbildschirm das Kopie Symbol W hlen Sie Weitere Optionen W hlen Sie Farbe lnhalt BoD a Hinweis Diese Funktion steht auf Ihrem MFP m glicherweise nicht zur Verf gung 5 W hlen Sie das Symbol das Ihrer Kopiervorlage am ehesten entspricht z B Text oder Foto Graustufen oder Farbe W hlen Sie Fertig Dr cken Sie Start Wie wird die Kopierqualit t verbessert 21 Faxen C Wie werden Faxnummern eingegeben Sie k nnen Faxnummern nicht nur durch Ber hren der Ziffern im Bildschirm f r Faxadressen oder durch Dr cken der Zifferntasten auf dem numerischen Tastenfeld eingeben sondern auch indem Sie Kurzwahlnummern eingeben Legen Sie die Vorlage in den MFP ein Dr cken Sie auf dem numerischen Tastenfeld und dann die gew nschte Kurzwahlnummer W hlen Sie N chste Nummer eingeben um eine weitere Nummer einzugeben A O N W hlen Sie Faxen oder dr cken Sie Start um den Auftrag zu senden gespeicherte Nummern aus dem Adre buch eingeben Legen Sie die Vorlage in den MFP ein W hlen Sie Fax und dann Adre buch Geben Sie ber die virtuelle Tastatur einen Namen ein und w hlen Sie dann Suchen W hlen Sie den Namen aus den Sie der Liste Fax an hinzuf gen m chten GG A oo N W hlen Sie Neue Suche um zur virtuellen Tastatur zur ckzukehren ohne der Liste Fax an
15. im Fax Bildschirm den Namen und die Nummer des Faxempf ngers ein O O Aa OQ Klicken Sie auf Senden um den Auftrag zu senden ZU einem sp teren Zeitpunkt 1 Legen Sie die Vorlage in den MFP ein 2 W hlen Sie Fax und geben Sie die Faxnummer n ein Wie werden Faxe gesendet 23 Faxen 3 W hlen Sie Optionen und dann Weitere Optionen 4 W hlen Sie Zeitversetztes Senden Hinweis W hrend eingescannte Faxe auf die bertragung warten werden sie in der Faxwarteschlange aufgef hrt 5 ndern Sie Uhrzeit und Datum des Faxversands und w hlen Sie dann Fertig 6 Dr cken Sie Start um den Auftrag zu scannen und zu speichern Wie wird eine Faxwarteschlange erstellt Nachdem Sie ein Dokument erfolgreich gescannt haben haben Sie auch eine Faxwarteschlange erstellt Bei der Faxwarteschlange handelt es sich um eine Liste ausgehender Faxe die auf ihren Versand warten Die Liste enth lt au erdem alle eingehenden Faxe Eine Faxwarteschlange kann auch mit einem einzigen ausgehenden Fax erstellt werden Wenn f r den MFP zum Beispiel zehn Wahlwiederholungen festgelegt sind und bei einem Faxversuch das Signal Fehler Leitung besetzt ausgegeben wird wird eine Warteschlange erstellt w hrend der MFP auf die Wahlwiederholung wartet e Wie wird eine Faxwarteschlange erstellt 24 Faxen Wie werden Faxauftr ge abgebrochen w hrend die Vorlagen eingescannt werden Bei Verwendung der automatischen Dokumentzuf
16. um den Auftrag zu senden Wie werden E Mail Adressen ber Kurzwahlnummern eingegeben Legen Sie die Vorlage in den MFP ein Dr cken Sie auf dem numerischen Tastenfeld und dann die gew nschte Kurzwahlnummer W hlen Sie N chste Adresse um eine weitere Adresse einzugeben BoD a W hlen Sie Senden oder dr cken Sie Start um den Auftrag zu senden Wie werden E Mail Adressen ber das Adre buch eingegeben Legen Sie die Vorlage in den MFP ein W hlen Sie E Mail Geben Sie die Suchkriterien ber die virtuelle Tastatur ein W hlen Sie Adre buch durchsuchen W hlen Sie den Namen aus den Sie dem Feld An hinzuf gen m chten O O h Q N W hlen Sie Senden oder dr cken Sie Start um den Auftrag zu senden Scannen an E Mail 37 Scannen an E Mail Wie werden E Mails gesendet BoD a Legen Sie die Vorlage in den MFP ein W hlen Sie E Mail Geben Sie die Adresse des Empf ngers ein W hlen Sie Senden oder dr cken Sie Start um den Auftrag zu senden Wie werden E Mails an mehrere Adressen gesendet O O h Q N Legen Sie die Vorlage in den MFP ein W hlen Sie E Mail Geben Sie eine E Mail Adresse ein W hlen Sie N chste Adresse Geben Sie eine weitere Adresse ein W hlen Sie Senden oder dr cken Sie Start um den Auftrag zu senden Wie wird der Versand einer E Mail abgebrochen Bei Verwendung der automatischen Dokumentzuf hrung w hlen Sie Abbrechen w hrend Scan Vorgang l uft
17. 0 A N Weisen Sie einen Profilnamen zu Dieser Name wird in der Liste Profile auf dem MFP angezeigt Klicken Sie auf bernehmen um das Profil an den MFP zu senden Legen Sie die Vorlage in den MFP ein W hlen Sie Profile Hinweis Das Symbol Profile wird nur dann auf der MFP Anfangsseite angezeigt wenn Profile vorhanden sind 9 Suchen Sie Ihr Profil indem Sie durch die Namensliste bl ttern 10 W hlen Sie den Namen des Profils aus das Sie auf Ihrem Computer eingerichtet haben Der Auftrag wird automatisch gestartet 11 Kehren Sie zu Ihrem Computer zur ck Im Auftragsstatusfenster wird Bild empfangen angezeigt Sobald Ihre Scan Ausgabedatei in der Liste angezeigt wird wurde sie auf dem Computer gespeichert Sie k nnen sie ausw hlen und eine Anwendung starten um die Datei zu ffnen Wie werden andere Scan Methoden verwendet 45 Scannen an E Mail Wie werden ScanBack Profile eingerichtet und verwendet Das ScanBack Dienstprogramm finden Sie auf der MFP CD die Sie zusammen mit Ihrem MFP erhalten haben Vollst ndige Installationsanweisungen finden Sie im Dokument auf der MFP CD Bei den folgenden Anweisungen wird davon ausgegangen da ScanBack bereits auf Ihrem Computer installiert ist 1 oO N OO RA 10 11 Starten Sie das ScanBack Dienstprogramm auf Ihrem Computer W hlen Sie den MFP aus den Sie verwenden m chten und klicken Sie auf Setup Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm um I
18. 36 Reservierter Druck 36 Zur ckgehaltene Druckauftr ge 36 Mehrere Seiten 16 Mehrseitendruck 16 Meldungsschablone 20 P Papier sparen 16 PDF 42 Profile 45 46 R Reservierter Druck 34 36 S ScanBack Profile 46 Scannen an Computer Profile 45 Index Schaltfl chen Farbe 43 FTP 42 JPEG 42 PDF 42 PS 42 TIFF 42 Schnellkopien 4 Seitenr nder 16 Sortieren 12 T TIFF 42 Trennseite 17 U Universalzuf hrung 8 V Vergr ern des Kopieformats 11 Verkleinern des Kopieformats 11 Vertraulicher Druckauftrag Drucken 31 32 L schen 33 Z Zur ckgehaltene Druckauftr ge Drucken 34 L schen 36 Index 48
19. Dr cken Sie auf dem numerischen Tastenfeld und geben Sie die Kurzwahlnummer n ein W hlen Sie Faxen oder dr cken Sie Start um den Auftrag zu senden Wie werden Kurzwahladressen erstellt 27 Faxen Wie wird ein Faxdeckblatt gesendet 0O A oo N Legen Sie die Vorlage in den MFP ein W hlen Sie Fax Geben Sie die Faxnummer ein W hlen Sie Optionen W hlen Sie Faxdeckblatt Fax s deck blatt Geben Sie ber die virtuelle Tastatur Informationen in die Fenster An Von und Nachricht ein W hlen Sie Eingabe wenn Sie alle Informationen eingegeben haben W hlen Sie im berpr fungsbildschirm Fertig wenn das Faxdeckblatt Ihren Vorstellungen entspricht W hlen Sie Zur ck um gegebenenfalls nderungen vorzunehmen W hlen Sie Abbrechen wenn Sie kein Faxdeckblatt senden m chten Dr cken Sie Start um den Auftrag zu senden Wie wird ein Faxdeckblatt gesendet 28 Faxen Wie wird die Faxaufl sung ge ndert 0O A oo N Legen Sie die Vorlage in den MFP ein W hlen Sie Fax Geben Sie die Faxnummer ein W hlen Sie Optionen W hlen Sie die Schaltfl che die der gew nschten Aufl sung entspricht Zum Beispiel Standard 200 dpi Standard Fein A 300 dpi d 400 dpi Superfein Ultrafein Dr cken Sie Start um den Auftrag zu senden Wie wird die Heller Dunkler Einstellung angepa t GG A OQ N Legen Sie die Vorlage in den MFP ein W hlen Sie Fax Geben Sie
20. FP aus und klicken Sie auf Eigenschaften W hlen Sie die Registerkarte Papier und ndern Sie das Ausgabeformat in Druck vertraulich Geben Sie einen Benutzernamen und ein vierstelliges Pa wort bestehend aus den Ziffern 1 bis 6 ein Klicken Sie auf OK Klicken Sie im n chsten Bildschirm ebenfalls auf OK Rufen Sie am MFP die virtuelle Druckerbedienerkonsole auf W hlen Sie Men gt oder lt Men bis MEN AUFTRAG angezeigt wird und w hlen Sie dann Ausw hlen W hlen Sie Men gt oder lt Men bis Druck vertraulich angezeigt wird und w hlen Sie dann Ausw hlen Geben Sie die PIN pers nliche Identifikationsnummer ein die mit Ihrem vertraulichen Druckauftrag verkn pft ist Geben Sie die vierstellige PIN ber die Tasten der virtuellen Bedienerkonsole ein MEN AUFTRAG Druck vertraulich 1 Men 2 Ausw hlen 3 Zur ck 4 Fortfahren 5 6 Hinweis Wenn Sie eine ung ltige PIN eingeben wird die Meldung Keine Jobs gef Wiederholen angezeigt W hlen Sie Fortfahren um die PIN erneut einzugeben oder Stop um das Men zu verlassen W hlen Sie Men gt oder lt Men bis Alle Jobs druck bzw Job drucken angezeigt wird und w hlen Sie dann Ausw hlen Um einen bestimmten Auftrag zu drucken w hlen Sie Men gt oder lt Men bis der Name des gew nschten Auftrags angezeigt wird und w hlen Sie dann Ausw hlen Wenn Sie zur Eingabe der Anzahl der zu druckenden Kopien aufgefordert werden
21. ch an Ihren Systemverwalter Klicken Sie auf Fax Adressen einrichten Geben Sie einen eindeutigen Namen f r die Kurzwahladresse ein und geben Sie die Faxnummer an Weisen Sie eine Kurzwahlnummer zu Wenn Sie eine Nummer eingeben die bereits verwendet wird werden Sie zur Auswahl einer anderen Nummer aufgefordert Klicken Sie auf Hinzuf gen Legen Sie die Vorlage in den MFP ein Dr cken Sie auf dem numerischen Tastenfeld und geben Sie die Kurzwahlnummer ein W hlen Sie Faxen oder dr cken Sie Start um den Auftrag zu senden Wie wird eine Kurzwahladresse mit mehreren Nummern erstellt 1 Geben Sie an Ihrem Computer die IP Adresse des MFP in das URL Feld Adre leiste Ihres Web Browsers ein Wenn Ihnen die IP Adresse nicht bekannt ist wenden Sie sich an Ihren Systemverwalter Klicken Sie auf Konfiguration im linken Rahmen des Browser Fensters und anschlie end auf Adressen verwalten im rechten Rahmen des Browser Fensters Klicken Sie auf Fax Adressen einrichten und geben Sie einen eindeutigen Namen f r die Kurzwahladresse ein Geben Sie die Faxnummern f r die Gruppe ein Trennen Sie die einzelnen Faxnummern mit einem Semikolon Wie werden Kurzwahladressen erstellt 26 O 0 Faxen Weisen Sie eine Kurzwahlnummer zu Wenn Sie eine Nummer eingeben die bereits verwendet wird werden Sie zur Auswahl einer anderen Nummer aufgefordert Klicken Sie auf Hinzuf gen Legen Sie die Vorlage in den MFP ein
22. d oder anderen L ndern ScanBack ist eine Marke von Lexmark International Inc PostScript ist eine eingetragene Marke von Adobe Systems Incorporated Sonstige Marken sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber Copyright Hinweis Das Kopieren bestimmter Materialien einschlie lich Dokumente Bilder und Banknoten ohne Genehmigung oder Lizenz ist m glicherweise gesetzwidrig Wenn Sie sich nicht sicher sind ob Sie ber die erforderliche Genehmigung verf gen wenden Sie sich an einen Rechtsbeistand Copyright 2002 Lexmark International Inc Alle Rechte vorbehalten EINGESCHR NKTE RECHTE DER REGIERUNG DER VEREINIGTEN STAATEN VON AMERIKA Die vorliegende Software und Dokumentation werden mit EINGESCHR NKTEN RECHTEN zur Verf gung gestellt Die Verwendung Vervielf ltigung oder Offenlegung seitens der Regierung unterliegt den Einschr nkungen die in Absatz c 1 ii der Klausel Rights in Technical Data and Computer Software unter DFARS 252 227 7013 und in anwendbaren FAR Bestimmungen festgelegt sind Lexmark International Inc Lexington KY 40550 USA Inhalt NC Kapitel 1 Erste Schrille u u uu niissiinieieeeieeeuieaneteie 1 Wie wird der Touchscreen verwendet 22444 u044444nnnnnnnnHn nn nn nennen 1 Wie werden das numerische Tastenfeld und die Tasten verwendet 2 Wie werden Scan Auftr ge mit dem Scannerflachbett ausgef hrt 3 Wie erfolgt die Anmeldung u 3 Wie
23. die Faxnummer ein W hlen Sie Optionen Passen Sie die Qualit t Ihres Faxes mit Hilfe der Pfeile f r Heller Dunkler an Ki uiio Dr cken Sie Start um den Auftrag zu senden Wie wird die Faxaufl sung ge ndert 29 Drucken Wie wird die virtuelle Druckerbedienerkonsole aufgerufen ber die virtuelle Druckerbedienerkonsole k nnen Sie eine Vielzahl von Aufgaben ausf hren zum Beispiel zur ckgehaltene Auftr ge drucken Druckauftr ge abbrechen und verschiedene Einstellungen ndern So rufen Sie die virtuelle Druckerbedienerkonsole auf 1 W hlen Sie auf dem Begr ungsbildschirm den Schl ssel TO 2 W hlen Sie die Schaltfl che Druckerbedienerkonsole Die nun aufgerufene virtuelle Druckerbedienerkonsole funktioniert genauso wie die eigentliche Bedienerkonsole des Druckers Druckerbedienerkonsole Drucken 30 Drucken Wie werden Druckauftr ge abgebrochen 1 Rufen Sie die virtuelle Druckerbedienerkonsole auf 2 W hlen Sie Men gt oder lt Men bis MEN AUFTRAG Auftragsabbruch angezeigt wird und w hlen Sie dann Ausw hlen 1 Men 2 Ausw hlen 3 Zur ck 4 9 5 6 3 W hlen Sie Zur ck und dann Anfang um zum Begr ungsbildschirm zur ckzukehren Wie werden Druckauftr ge abgebrochen 31 Drucken Wie werden vertrauliche Druckauftr ge gedruckt 1 10 11 Klicken Sie in Ihrer Software Anwendung auf Datei Drucken W hlen Sie im Druck Dialogfeld den M
24. e buch verwenden 37 Adressen eingeben 37 Betreff und Nachricht hinzuf gen 39 Dateigr e verringern 41 Dateityp ndern 42 FTP 42 JPEG 42 Kurzwahladressen erstellen 44 Kurzwahlnummern verwenden 37 Mehrere Adressen 38 PDF 42 Profile verwenden 45 Qualit t verbessern 39 40 ScanBack Profile 46 Scannen in Farbe 43 Senden 38 TIFF 42 F Farbe E Mail 43 Scannen 43 Farbkopien 14 Faxen Aufl sung ndern 29 Auftrag abbrechen 23 Deckblatt 28 Fax abbrechen 25 Fax senden 23 Gespeicherte Nummern eingeben 22 Index 47 Heller Dunkler Einstellung anpassen 29 Kurzwahladressen erstellen 26 Kurzwahlnummern eingeben 22 Vom Computer 23 Weitere Optionen 23 25 Zeitversetztes Senden 23 Faxwarteschlange 24 Folien 7 Fotos 14 15 FTP 42 FTP Kurzwahladressen 44 G Gespeicherte Nummern Eingeben 22 H Heften 13 Heller Dunkler Einstellung 29 J JPEG 42 K Klonen 16 Kopieren Auftrag abbrechen 4 Beidseitig 10 Briefb gen 7 Brosch re 18 Buch 9 Datum und Uhrzeit drucken 19 Farbkopien anfertigen 14 Fotos 14 15 Gr en nderung 4 6 Heften 13 Lochen 13 Meldungsschablone hinzuf gen 20 Papier sparen 16 Schnellkopie 4 Seitenr nder 16 Sortieren 12 Trennseiten 17 Universalzuf hrung 8 Verkleinern und Vergr ern 11 Weitere Optionen 16 17 18 19 20 Kurzwahladressen Erstellen 26 44 Kurzwahlnummern 37 Kurzwahlnummenn Eingeben 22 L Lochen 13 L schen Druck best tigen 36 Druck wiederholen
25. einen Namen hinzuzuf gen 6 W hlen Sie Faxen oder dr cken Sie Start um den Auftrag zu senden Faxen 22 Faxen Wie werden Faxe gesendet 1 Legen Sie die Vorlage in den MFP ein 2 W hlen Sie Fax und geben Sie eine Faxnummer ein 3 W hlen Sie N chste Nummer eingeben um eine weitere Faxnummer einzugeben Dr cken Sie zweimal die Taste um eine Raute am Anfang einer Faxnummer einzuf gen Zum Einf gen eines Sternchens innerhalb einer Faxnummer dr cken Sie die Taste mit dem Stern Um eine W hlpause von drei Sekunden in eine Faxnummer einzuf gen dr cken Sie die Taste Pause Die W hlpause wird im Feld Fax an als Komma dargestellt 4 W hlen Sie Faxen oder dr cken Sie Start um den Auftrag zu senden vom Computer Wenn Sie ein Fax von Ihrem Computer aus versenden k nnen Sie elektronische Dokumente verschicken ohne Ihren Schreibtisch verlassen zu m ssen Dies gibt Ihnen die M glichkeit Dokumente flexibel direkt aus einer Software Anwendung zu versenden 1 Klicken Sie in Ihrer Software Anwendung auf Datei Drucken 2 W hlen Sie im Druck Dialogfeld den MFP aus und klicken Sie auf Eigenschaften Hinweis Um diese Funktion auf Ihrem Computer nutzen zu k nnen mu ein PostScript Druckertreiber f r Ihren MFP installiert sein W hlen Sie die Registerkarte Papier und ndern Sie das Ausgabeformat in Fax Klicken Sie auf OK Klicken Sie im n chsten Bildschirm ebenfalls auf OK Geben Sie
26. gew hlten Druckauftr ge zu l schen Wie werden vertrauliche Druckauftr ge gel scht 33 Drucken Wie werden Auftr ge vom Typ Druck best tigen Reservierter Druck und Druck wiederholen gedruckt Bei einem Auftrag vom Typ Druck best tigen k nnen Sie die erste Kopie eines komplexen Druckauftrags mit mehreren Exemplaren drucken und anschlie end die brigen Kopien zur ckhalten bis Sie den Druckauftrag ber die Druckerbedienerkonsole entweder fortsetzen oder l schen Bei einem Auftrag vom Typ Reservierter Druck k nnen Sie einen Druckauftrag im Drucker speichern um ihn zu einem sp teren Zeitpunkt zu drucken Diese Option eignet sich zum Beispiel gut zum Speichern von Formularen Tabellenkalkulationen oder Pr sentationen die von mehreren Personen verwendet werden Warnung Alle im Drucker gespeicherten Auftr ge gehen verloren wenn Sie den Drucker ausschalten oder zur cksetzen Bei einem Auftrag vom Typ Druck wiederholen wird die angeforderte Anzahl Kopien eines Druckauftrags gedruckt und dar ber hinaus eine Kopie gespeichert die zu einem sp teren Zeitpunkt gedruckt werden kann Diese Option vereinfacht zum Beispiel das Drucken mehrerer Kopien f r Pr sentationen Besprechungen und Flugbl tter Warnung Alle im Drucker gespeicherten Auftr ge gehen verloren wenn Sie den Drucker ausschalten oder zur cksetzen 1 Klicken Sie in Ihrer Software Anwendung auf Datei Drucken W hlen S
27. hre Vorlage und den gew nschten Ausgabetyp zu definieren W hlen Sie einen Speicherort f r die Scan Datei aus Weisen Sie einen Profilnamen zu Dieser Name wird in der Liste Profile angezeigt Klicken Sie auf Fertigstellen um das Profil an den MFP zu senden Legen Sie die Vorlage in den MFP ein W hlen Sie Profile Hinweis Das Symbol Profile wird nur dann auf der MFP Anfangsseite angezeigt wenn Profile vorhanden sind Suchen Sie Ihr Profil indem Sie durch die Namensliste bl ttern W hlen Sie den Namen des Profils aus das Sie auf Ihrem Computer eingerichtet haben Der Auftrag wird automatisch gestartet Kehren Sie zu Ihrem Computer zur ck Die Scan Datei wird in dem Verzeichnis gespeichert das Sie angegeben haben Wie werden ScanBack Profile eingerichtet und verwendet 46 Index C A Abbrechen des E Mail Versands 38 Abbrechen eines Faxauftrags 23 Adre buch 22 37 Aufl sung ndern 29 39 40 Aufrufen der virtuellen Druckerbedienerkonsole 30 B Beidseitige Kopien 10 Bildqualit t Verbessern 39 Brosch re Erstellen 18 D Dateigr e Verringern 39 40 41 Dateityp ndern 42 Datum und Uhrzeit Drucken 19 Deckblatt 28 dpi 29 Druck best tigen 34 36 Druck wiederholen 34 36 Druckauftrag Abbrechen 31 Drucken Druck best tigen 34 Druck wiederholen 34 Reservierter Druck 34 Zur ckgehaltene Druckauftr ge 34 Druckerbedienerkonsole Aufrufen 30 E E Mail Abbrechen 38 Adr
28. ie die Vorlage in den MFP ein 2 W hlen Sie auf dem Anfangsbildschirm das Kopie Symbol 3 W hlen Sie die Schaltfl che die der gew nschten Heftung f r die Kopien entspricht 4 Dr cken Sie Start Hinweis Diese Funktionen stehen auf Ihrem MFP m glicherweise nicht zur Verf gung Wie werden Kopien gelocht 1 Legen Sie die Vorlage in den MFP ein 2 W hlen Sie auf dem Anfangsbildschirm das Kopie Symbol 3 W hlen Sie das Lochen Symbol 4 Dr cken Sie Start Hinweis Diese Funktion steht auf Ihrem MFP m glicherweise nicht zur Verf gung Wie werden Kopien geheftet 13 Kopieren Wie werden Farbkopien angefertigt 1 Legen Sie die Vorlage in den MFP ein W hlen Sie auf dem Anfangsbildschirm das Kopie Symbol W hlen Sie Farbe a Farbe Hinweis Diese Funktion steht auf Ihrem MFP m glicherweise nicht zur Verf gung 4 Dr cken Sie Start Wie werden Farbkopien angefertigt 14 Kopieren Wie werden Fotos kopiert 1 O 0 Legen Sie das Foto auf das Flachbett des Scanners W hlen Sie auf dem Anfangsbildschirm das Kopie Symbol W hlen Sie Foto Hinweis Diese Funktion steht auf Ihrem MFP m glicherweise nicht zur Verf gung Dr cken Sie Start W hlen Sie N chste Seite wenn Sie ein weiteres Foto scannen m chten W hlen Sie Fertig wenn alle Fotos eingescannt sind Wie werden Fotos kopiert 15 Kopieren Wie werden mehrere Seiten auf eine Seite kopiert 1 2 3 4 5 Lege
29. ie im Druck Dialogfeld den MFP aus und klicken Sie auf Eigenschaften W hlen Sie die Registerkarte Papier und ndern Sie das Ausgabeformat in Druck best tigen Reservierter Druck oder Druck wiederholen Geben Sie einen Benutzernamen ein Klicken Sie auf OK Klicken Sie im n chsten Bildschirm ebenfalls auf OK Rufen Sie am MFP die virtuelle Druckerbedienerkonsole auf Rufen Sie die virtuelle Druckerbedienerkonsole auf oO N OO gt W hlen Sie Men gt oder lt Men bis MEN AUFTRAG angezeigt wird und w hlen Sie dann Ausw hlen 9 W hlen Sie Men gt oder lt Men bis Angehaltene Jobs angezeigt wird und w hlen Sie dann Ausw hlen 13 Wie werden Auftr ge vom Typ Druck best tigen Reservierter Druck und Druck wiederholen gedruckt 34 Drucken 10 W hlen Sie Men gt oder lt Men bis Alle Jobs druck bzw Job drucken angezeigt wird und w hlen Sie dann Ausw hlen Men Ausw hlen Zur ck akee Um einen bestimmten Auftrag zu drucken w hlen Sie Men gt oder lt Men bis der Name des gew nschten Auftrags angezeigt wird und w hlen Sie dann Ausw hlen Wenn Sie zur Eingabe der Anzahl der zu druckenden Kopien aufgefordert werden w hlen Sie an der virtuellen Bedienerkonsole Men gt bzw lt Men um die Anzahl zu erh hen bzw zu verringern und w hlen Sie dann Ausw hlen 11 W hlen Sie Fortfahren um die ausgew hlten Druckauftr ge zu drucken Wie werden Auf
30. ilfe aufgerufen Online Hilfe steht praktisch jederzeit zur Verf gung 1 W hlen Sie Tips 2 Navigieren Sie mit Hilfe des Index durch die Hilfethemen 3 W hlen Sie die Option Tips beenden um an die Stelle zur ckzukehren an der Sie die Hilfe aufgerufen haben Wie werden Scan Auftr ge mit dem Scannerflachbett ausgef hrt 3 Kopieren Moo Wie werden Schnellkopien angefertigt 1 Legen Sie die Vorlage in den MFP ein 2 Geben Sie ber das numerische Tastenfeld die gew nschte Anzahl Kopien ein 3 Dr cken Sie Start Hinweis Wenn Sie mit der Qualit t der Kopie nicht zufrieden sind lesen Sie den Abschnitt Wie wird die Kopierqualit t verbessert auf Seite 21 Wie werden Kopierauftr ge abgebrochen w hrend die Vorlagen eingescannt werden Wenn Sie ein Dokument mit der automatischen Dokumentzuf hrung einscannen w hlen Sie Abbrechen w hrend Scan Vorgang l uft auf dem Touchscreen angezeigt wird Wenn Sie ein Dokument mit dem Flachbett des Scanners einscannen w hlen Sie Abbrechen w hrend N chste Seite Fertig auf dem Touchscreen angezeigt wird Kopieren 4 Kopieren W hrend die Kopien gedruckt werden 1 W hlen Sie das Schl ssel Symbol W hlen Sie Druckerbedienerkonsole W hlen Sie Men gt oder lt Men bis MEN AUFTRAG Auftragsabbruch angezeigt wird und w hlen Sie dann Ausw hlen 1 Men 2 Ausw hlen 3 Zur ck 4 9 I 5 op 6 4 W hlen Sie Zur ck und dann Anfang um zum Begr
31. n Sie die Vorlage in den MFP ein W hlen Sie auf dem Anfangsbildschirm das Kopie Symbol W hlen Sie die gew nschte Option f r beidseitigen Druck W hlen Sie Weitere Optionen W hlen Sie Papier sparen Papier sparen W hlen Sie die Schaltfl che die dem gew nschten Ausgabeergebnis entspricht 2 auf 1 Hochformat 4 auf 1 Hochformat Wenn Sie beispielsweise ber vier Vorlagenseiten im Hochformat verf gen die alle auf dieselbe Seite eines Blatts kopiert werden sollen w hlen Sie 4 auf 1 Hochformat W hlen Sie Seitenr nder drucken wenn die einzelnen Seiten auf den Kopien mit einem Rahmen versehen werden sollen W hlen Sie Fertig Dr cken Sie Start Wie werden mehrere Seiten auf eine Seite kopiert 16 Kopieren Wie werden Trennseiten zwischen Kopierauftr gen eingef gt Diese Option ist n tzlich wenn Sie mehrere Kopien eines mehrseitigen Dokuments anfertigen Wenn Trennseiten zwischen den einzelnen Kopierauftr gen eingef gt werden k nnen die Kopien leichter identifiziert getrennt und verteilt werden Legen Sie die Vorlage in den MFP ein W hlen Sie auf dem Anfangsbildschirm das Kopie Symbol W hlen Sie Weitere Optionen A O N W hlen Sie Trennseiten 5 W hlen Sie Ein oder Aus um anzugeben ob Trennseiten zwischen den Kopierauftr gen eingef gt werden sollen W hlen Sie Fertig Dr cken Sie Start Wie werden Trennseiten zwischen Kopierauftr gen eingef gt 17 Kopieren Wie we
32. pie Symbol W hlen Sie unter Skalieren entweder oder um die Ausgabe zu vergr ern bzw zu verkleinern Skalieren E Auonatsch S Hinweis Wenn Sie Kopieren auf oder Kopieren von w hlen nachdem Sie die Einstellung f r Skalieren manuell angepa t haben wird der Skalierwert auf Automatisch zur ckgesetzt 4 Dr cken Sie Start Wie werden Kopien verkleinert und vergr ert 11 Kopieren Wie werden Kopien sortiert Wenn Sie m chten da Ihre Kopien sortiert ausgegeben werden m ssen Sie keine Einstellungen vornehmen oder ndern denn dies ist die Standardeinstellung Wenn Ihre Kopien jedoch nicht sortiert werden sollen k nnen Sie die Einstellung ndern Legen Sie die Vorlage in den MFP ein W hlen Sie auf dem Anfangsbildschirm das Kopie Symbol Geben Sie ber das numerische Tastenfeld die gew nschte Anzahl Kopien ein A OO N a W hlen Sie Aus wenn die Kopien nicht sortiert werden sollen Zwei Kopien einer dreiseitigen Vorlage werden zum Beispiel wie folgt ausgegeben Seite 1 Seite 1 Seite 2 Seite 2 Seite 3 Seite 3 5 Behalten Sie f r Sortieren die Einstellung Ein bei wenn die Kopien sortiert werden sollen dies ist die Standardeinstellung Zwei Kopien einer dreiseitigen Vorlage werden zum Beispiel wie folgt ausgegeben Seite 1 Seite 2 Seite 3 Seite 1 Seite 2 Seite 3 6 Dr cken Sie Start Wie werden Kopien sortiert 12 Kopieren Wie werden Kopien geheftet 1 Legen S
33. rden Brosch ren erstellt A OO N Legen Sie die Vorlage in den MFP ein W hlen Sie auf dem Anfangsbildschirm das Kopie Symbol W hlen Sie Weitere Optionen W hlen Sie Brosch re erstellen W hlen Sie die entsprechende Schaltfl che um anzugeben ob Ihre Vorlagen 1seitig oder 2seitig bedruckt sind 1seitige Vorlagen 2seitige Vorlagen W hlen Sie Fertig Dr cken Sie Start Heften Sie gegebenenfalls die Kopien und falten Sie sie nach Bedarf Wie werden Brosch ren erstellt 18 Kopieren Wie werden Datum und Uhrzeit oben auf jeder Seite gedruckt BoD a Legen Sie die Vorlage in den MFP ein W hlen Sie auf dem Anfangsbildschirm das Kopie Symbol W hlen Sie Weitere Optionen W hlen Sie Datums Uhrzeitstempel W hlen Sie Ein um anzugeben da das Datum und die Uhrzeit oben auf Ihren Kopierauftr gen angezeigt werden sollen W hlen Sie Fertig Dr cken Sie Start Wie werden Datum und Uhrzeit oben auf jeder Seite gedruckt 19 Kopieren Wie werden Kopien Meldungsschablonen hinzugef gt 1 Legen Sie die Vorlage in den MFP ein 2 W hlen Sie auf dem Anfangsbildschirm das Kopie Symbol 3 W hlen Sie Weitere Optionen 4 W hlen Sie Meldungsschablone Meldungsschablone 5 W hlen Sie die Schaltfl che f r die Meldung die auf den Kopien angezeigt werden soll 6 W hlen Sie Fertig 7 Dr cken Sie Start Wie werden Kopien Meldungsschablonen hinzugef gt 20 Kopieren Wie wird
34. ssen gesendet m 38 Wie wird der Versand einer E Mail abgebrochen esscr 38 Wie werden ein E Mail Betreff und eine E Mail Nachricht hinzugef gt 39 Wie wird die Bildqualit t verbessert uunmm444nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnne 40 Wie wird die Dateigr e verringert uuuereesnnmennnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 41 Wie wird der Scan Dateityp ge ndert uuunnsnnsennnnnnnnnnnnnnnnn nennen 42 Wie wird in Farbe gescannt as 43 Wie wird eine E Mail Kurzwahladresse erstellt aeee 44 Wie wird eine FTP Kurzwahladresse erstellt 22444nn nennen 44 Wie werden andere Scan Methoden verwendet 224444snnen ernennen 45 Wie werden Profile f r Scannen an Computer eingerichtet und verwendet 44244444444040004000R0RRnnenn nenn nenne ennennennneennnennnnnnnnn nn 45 Wie werden ScanBack Profile eingerichtet und verwendet 46 Inhalt v Q Erste Schritte C Wie wird der Touchscreen verwendet ber den Touchscreen k nnen Sie auf Funktionen zugreifen und Optionen ausw hlen Kopie E Mail Profile 4 Schl ssel Symbol Anzeigefenster e W hlen Sie Kopie um Kopiereinstellungen zu ndern e W hlen Sie Fax um Faxauftr ge zu senden und Faxeinstellungen zu ndern e W hlen Sie E Mail um Scan Auftr ge zu senden und E Mail Einstellungen zu ndern e W hlen Sie Profile
35. thorpe House Westhorpe Marlow Bucks SL7 3RQ Lexmark darf alle von Ihnen bereitgestellten Informationen in jeder von Lexmark als angemessen erachteten Weise verwenden oder verbreiten ohne da Lexmark daraus Verpflichtungen gegen ber Ihrer Person entstehen Unter der Telefonnummer 1 800 553 9727 k nnen Sie zus tzliche produktbezogene Dokumentationen erwerben Im Vereinigten K nigreich und Irland w hlen Sie 44 0 8704 440 044 In allen anderen L ndern wenden Sie sich bitte an Ihren H ndler Durch Bezugnahme auf bestimmte Produkte Programme oder Dienstleistungen in der vorliegenden Dokumentation bernimmt der Hersteller keine Gew hrleistung f r die Verf gbarkeit dieser Produkte Programme oder Dienstleistungen in allen L ndern seines T tigkeitsbereichs Die Nennung eines Produkts eines Programms oder einer Dienstleistung besagt weder ausdr cklich noch stillschweigend da ausschlie lich dieses Produkt dieses Programm oder diese Dienstleistung verwendet werden kann Andere Produkte Programme bzw Dienstleistungen mit vergleichbarer Funktionalit t k nnen ebenfalls verwendet werden sofern kein Versto gegen das Urheberrecht vorliegt Die Bewertung und berpr fung des Betriebs mit anderen als den vom Hersteller ausdr cklich genannten Produkten Programmen oder Dienstleistungen durch den Benutzer erfolgt auf eigene Verantwortung Lexmark und Lexmark mit der roten Raute sind Marken von Lexmark International Inc eingetragen in den USA un
36. tr ge vom Typ Druck best tigen Reservierter Druck und Druck wiederholen gedruckt 35 Drucken Wie werden Auftr ge vom Typ Druck best tigen Reservierter Druck und Druck wiederholen gel scht 1 Rufen Sie die virtuelle Druckerbedienerkonsole auf 2 W hlen Sie Men gt oder lt Men gt bis MEN AUFTRAG angezeigt wird und w hlen Sie dann Ausw hlen 3 W hlen Sie Men gt oder lt Men bis Angehaltene Jobs angezeigt wird und w hlen Sie dann Ausw hlen 4 W hlen Sie Men gt oder lt Men bis Alle Jobs l sch oder Job l schen angezeigt wird und w hlen Sie dann Ausw hlen Alle Jobs l sch Men Ausw hlen Zur ck sic cc Um einen bestimmten Druckauftrag zu l schen w hlen Sie Men gt oder lt Men bis der Name des gew nschten Auftrags angezeigt wird und w hlen Sie dann Ausw hlen 5 W hlen Sie Fortfahren um die ausgew hlten Druckauftr ge zu l schen Wie werden Auftr ge vom Typ Druck best tigen Reservierter Druck und Druck wiederholen gel scht 36 Scannen an E Mail nm Wie werden E Mail Adressen ber die virtuelle Tastatur eingegeben Legen Sie die Vorlage in den MFP ein W hlen Sie E Mail Geben Sie die Adresse des Empf ngers ber die virtuelle Tastatur in das Feld An ein W hlen Sie N chste Adresse um eine weitere Adresse einzugeben 0O QO N W hlen Sie Senden oder dr cken Sie Start
37. um auf gespeicherte Profile zuzugreifen Wenn kein Profil vorhanden ist wird dieses Symbol nicht angezeigt e W hlen Sie das Schl ssel Symbol um auf die virtuelle Druckerbedienerkonsole zuzugreifen und Systemverwalter Einstellungen hinzuzuf gen e Im Anzeigefenster werden der aktuelle Status sowie Meldungen zum Multifunktionsger t MFP ausgegeben e W hlen Sie Tips um auf die Online Hilfe zuzugreifen Erste Schritte 1 Erste Schritte Wie werden das numerische Tastenfeld und die Tasten verwendet Mit Hilfe des numerischen Tastenfelds und der Tasten k nnen Sie Informationen eingeben und Befehle an den MFP senden zum Beispiel um einen Auftrag zu kopieren zu stoppen oder zu l schen O OO Q Q Q m O OOQ OOO R cktaste ___ O Pause Taste Start Taste X Alles l schen Taste Stop e Dr cken Sie Start um einen Kopierauftrag einen Faxversand oder das Scannen an E Mail zu starten e Dr cken Sie die rote Taste Stop um den MFP anzuhalten Wenn Sie den angehaltenen Vorgang fortsetzen m chten w hlen Sie auf dem Touchscreen die Option Fortfahren e Dr cken Sie die Taste Alles l schen um alle Einstellungen wieder auf die Standardwerte zur ckzusetzen e Verwenden Sie das numerische Tastenfeld um die Anzahl der Kopien anzugeben oder eine Fax oder Kurzwahlnummer einzugeben Wie werden das numerische Tastenfeld und die Tasten verwendet 2 Erste Schritte Wie werden
38. werden Trennseiten zwischen Kopierauftr gen eingef gt 17 Inhalt II Inhalt Wie werden Brosch ren erstellt 2244404004HHnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen 18 Wie werden Datum und Uhrzeit oben auf jeder Seite gedruckt 19 Wie werden Kopien Meldungsschablonen hinzugef gt 20 Wie wird die Kopierqualit t verbessert unnumnnnnennnnnnnnnnennn nenn 21 Kapitels ESSBN eek 22 Wie werden Faxnummern eingegeben usmmnnnennnnnannnnnennnnnnnnnnn 22 Kurzwahlnummern eingeben 444444444H RHnnnnnnnnnnnnannnnen ern nn 22 gespeicherte Nummern aus dem Adre buch eingeben 22 Wie werden Faxe gesendet 44444444HHannnnnnnnnnnnnnannnnnnnn nennen 23 VOM LCOMPUIEL nee 23 zu einem sp teren Zeitpunkt ehe 23 Wie wird eine Faxwarteschlange erstellt uunnsnnensnnnnnnnnenen nennen 24 Wie werden Faxauftr ge abgebrochen uuumnenenssnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen 25 w hrend die Vorlagen eingescannt werden 2444444nnnr nn nnennn 25 nach dem Einscannen der Vorlage _ 2 msm4444444HHHn nennen nenn 25 Wie werden Kurzwahladressen erstellt uuussuuunn nn nennnnnnennnnnnnnnnnnnn 26 Wie wird eine Kurzwahladresse mit einer Nummer erstellt 26 Wie wird eine Kurzwahladresse mit mehreren Nummern erstellt
39. wird die Online Hilfe aufgerufen 22 uumu44444444HnBHnn nenne nennen 3 Ka pit l 2 KODIEREN een A Wie werden Schnellkopien angefertigt uunmnnnennnnnnnnnnennnn nenn 4 Wie werden Kopierauftr ge abgebrochen uuuuusrsssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennn 4 w hrend die Vorlagen eingescannt werden 24444snnennn nennen 4 w hrend die Kopien gedruckt werden 4444444444 nH nn nennen 5 Wie werden Kopien in einer von der Vorlage abweichenden Gr e angefertigt anne 6 Wie werden Kopien auf Folien angefertigt eeeeesceceeeeieeeeererrererrreneerene 7 Wie werden Kopien auf Briefb gen angefertigt 444mneen nennen 7 Wie werden Kopien mit Druckmedien aus der Universalzuf hrung angefertigt 24 4 uu44444nnnnnHnnnnnnnnnnnnnnnnnanne 8 Wie werden Kopien eines Buchs oder einer Zeitschrift angefertigt 9 Wie werden beidseitige Kopien erstellt mmmrrns44snnnnnnnnennnnnnnnne 10 Wie werden Kopien verkleinert und vergr ert 2222msnnn rennen 11 Wie werden Kopien sortiert a sn 12 Wie werden Kopien gehefte us44444444HHonnnnnnnnennnnnnnnnnennn nennen 13 Wie werden Kopien gel cht z u nmen na 13 Wie werden Farbkopien angefertigt uummnnnsnnnnnnnnnnennnn nn 14 Wie werden Fotos k pierl a ae ek 15 Wie werden mehrere Seiten auf eine Seite kopiert cecene 16 Wie
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