Home

Cumulus Asset-Aktionen

1. Asset Formate f r das Katalogisieren und den Asset Zugriff Aktiv Reihenfolge a Dateiformat Erweiterung Mac Dateityp Fiter I jL JMIHTML Format mht MAT HTML Fiter amp XL Format emi KML HTML Fiter ad ASP NET Serverseite asx aspx HTML Fiter HTML Anwendung hta HTA HTML Filter HTML Format htm HTML HTML Filter vaa Video vga VOA Video Filter H264 Video 264 1264 video Filter MVE Video Imve MVE Video Fiter NUV video nuv INUV Video Filter MTS Video mts MTS Video Filter 5amsung video svi sv Video Filter Nexia video Inxv INXV Video Filter MTV Actions Video mtv MTY Video Fiter Sigmatel Motion video smv Sm Video Fiter 5GI Movie mv mv Video Filter Sierra Video vmd VMD Video Filter Nullsoft Video Insv NSV Video Fiter Sega Saturn Video lk ER Video Filter advance Media Viden lar lam Wirleagiker x o 7 Formate neu installierter Filtermodule automatisch aktivieren 7 Unbekannte Formate katalogisieren Aktive Formate sind mit einem gr nen H kchen links vom jeweiligen Format mar kiert Formate die deaktiviert wurden haben ein rotes Kreuz Formate die kursiv angezeigt sind werden zurzeit nicht unterst tzt oder sind auf dem Rechner auf dem Sie arbeiten nicht installiert Sie sind in der Liste enthalten und werden an der jeweiligen Position aktiviert wenn der entsprechende Filter zur Verf gung steht Pen Mi
2. C Auf vorhandene Werte begrenzen Ce Ca aken Wenn Live Filtering f r Benutzer aktiviert ist werden die Datens tze im Datensatzbereich gefiltert nach Bedingungen die Sie festlegen Filter hinzuf gen Erstellen Sie Filter um Dateien schnell zu finden Zum Beispiel k nnen Sie einen Filter erstellen mit dem Sie alle Dateien finden die einen bestimm ten Workflow Status haben einen Filter der nur bestimmte Dateitypen im Cumulus Fenster anzeigt oder nur Assets die zu einem bestimmten Kunden geh ren Erstellt werden die Filter ber das Filter Symbol in der oberen Leiste des Datensatzbereichs Um eine Filter Bedingung hinzuzuf gen 1 Klicken Sie auf das Filter Symbol Eu Unsortiert Allgemein 2 Klicken Sie auf das Plus Symbol Eine Liste mit Datensatzfeldern ffnet sich Sie enth lt alle Datensatzfelder der Kataloge die in der aktuellen Kollektion ge ffnet sind und in dessen Eigenschaften die Option Feld in Such und Filteroptionen aufnehmen akti viert ist 50 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH 3 W hlen Sie das Datensatzfeld aus das als Filterkriterium verwen det werden soll Der Dialog Filterbedingung bestimmen ffnet sich E Filterbedingung bestimmen Feld Asset Name Optionen f r Feldtyp Text O enth lt einen Wert O enth lt keinen Wert stimmt berein v mit folgendem Text Benutzerdefinierter Wert begi
3. 236 Unterbereich Filter erstellen 237 Unterbereich Filter ndern 238 Standard Unterbereich Filter bestimmen 238 Rechtevorlagen 239 Rechtevorlagen erstellen 239 Rechtevorlagen ndern W k 240 Standard Rechtevorlage bestimmen 241 BERSICHT RECHTEVORLAGEN 241 Nachschlagen 243 Das Cumulus Men 244 ber Cumulus Einstellungen a seat Beenden Cumulus Das Men Datei 244 Katalog ffnen 2 eeenenn 244 Zuletzt ge ffnete Kataloge 244 Zum Server verbinden 222cccssseeeeeeeeenn 244 Schlie en 0 hen eich el 246 Neue K llektion a ur 246 Kollektion of yyy kk saxan sans 246 Kollektion speichern e k 246 Kollektion speichern als Link f r Kollektion verschicken Katalog zur Kollektion hinzuf gen 248 Katalog aus Kollektion entfernen 248 Speichern anne nenne 248 INHALTSVERZEICHNIS 5 Dem Katalog Assets hinzuf gen 248 Mportiefenz y k a da ar 251 EXDONE Te T lsa sakal kla baban nell ern 252 Druckereinrichtu ng ee 252 Seitenansicht sonans sal l kaa snan ienne aimons 252 Dr cken ea are 253 Administration ucceeee
4. Zur ck II Schlie en Abbrechen Sie k nnen die Sprache ausw hlen in der die Nachricht versendet wer den soll der Text ist im Mail Notifier ESP enthalten Und wenn Sie das Recht Nach Benutzern suchen haben k nnen Sie bestimmen ob wei tere Cumulus Benutzer ebenfalls eine Benachrichtigung per E Mail erhal ten sollen Wenn Sie wollen dass weitere Benutzer eine E Mail erhalten sollen klicken Sie auf die Schaltfl che Benutzer hinzuf gen um sie aus zuw hlen E Benutzer hinzuf gen Benutzer Sie k nnen nach den Login Namen Benutzerkennungen eingetragener Benutzer suchen Geben Sie einen Suchwert eine Zeichenfolge ein und klicken Sie Finden Das Ergebnis der Suche wird unterhalb aufgelistet W hlen Sie die gew nschten Benutzer aus und klicken Sie auf OK Die Benutzer werden hinzugef gt TIPP f r den Benutzer Administrator Das Recht Nach Benutzern suchen wird vergeben unter Datei gt Administration gt Server Konsole gt User Manager gt Server Rechte gt Administrator Rechte Cumulus Scheduler Der Cumulus Scheduler erm glicht Ihnen Aufgaben die automatisch von Cumulus ausgef hrt werden sollen zeitlich zu planen Er spart Zeit und erh ht die Produktivit t durch das Automatisieren sich wiederholen der Aufgaben Der Scheduler erm glicht Ihnen zeitraubende Funktionen au erhalb der Spitzenzeiten ausf hren zu lassen und Routineaufgaben automatisch ausf hren zu lassen Kombiniert m
5. Video AssetStore 2 Windows Dateisystem AssetStore I ZIP AssetStore a bern Eigenschaften Aktivieren Fitermodule Der Bereich Module eines Asset Handling Sets listet unter Asset Speichermodule die Module die f r den Zugriff auf Assets zust ndig sind 206 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH FTP oder HTTP Servern zu katalogisieren wollen Sie eventuell das URL AssetStore Modul deaktivieren Um ein Asset Handling Modul f r ein Asset Handling Set zu aktivieren oder zu deaktivieren 1 Starten Sie Ihre Cumulus Applikation 2 W hlen Sie Cumulus Bearbeiten gt Einstellungen Das Fenster Einstellungen wird ge ffnet Was Sie in diesem Fenster sehen k nnen und was Sie dort bearbeiten d rfen h ngt von den Rechten ab die Sie f r das Ansehen ndern und Erstellen der unterschiedlichen Einstellungen haben 3 Klicken Sie auf Asset Handling Sets 4 W hlen Sie unter Set das Set das Sie bearbeiten wollen 5 Klicken Sie auf Module und w hlen Sie das Symbol f r den Modultyp 6 Markieren Sie das entsprechende Modul und klicken Sie auf die Schaltfl che Aktivieren bzw Deaktivieren 7 Klicken Sie auf bernehmen um Ihre nderungen zu sichern Das Modul ist f r das ausgew hlte Asset Handling Set aktiviert bzw deaktiviert Asset Speichermodule Asset Speichermodule verwalten den Zugriff auf die Dateien Um eine Datei vom Dateisystem eines Rechners zu katalogisieren muss das Asset
6. 60 Assets K PIETEN saxa y r kanada n eyan n Xaki h n 60 Kategorien und zugeordnete Assets kopieren 60 Cumulus Asset Aktionen einsetzen s Assets per E Mail senden s Assets in der Voransicht betrachten s2 Voransicht und Voransichtsfenster 62 BERSICHT SYMBOLLEISTEN F R VORANSICHTEN 63 Bildschirmf llende Voransicht 68 Bildschirmf llende Dia Schau 71 Voransichtenvergleich W kk 72 4 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH Assets wiederverwenden 74 Assets auf FTP Servern speichern 2 154 Bilder kon A et J JMDMDMMMMIMI_m_ 74 Problembehebufg is xan seele 157 Watermarking Assets mit Wasserzeichen versehen 78 Arbeiten mit Bildern 158 Pr sentationen erstellen A 3 81 Bilder bearb iten 158 Zip Archive erstellen k 89 beten een 161 QuickTime Movie euren 90 BERSICHT DAS IPTC INFORMATIONSFENSTER 164 Ein Movie erstellen oc 91 Arbeiten mit Raw Bildern 165 PERSI NT MOVIE EEE nee iva Arbeiten mit Office Dokumenten 167 Des MOVI FEN TEr KENNEN EN Anne ar Heb k 22 Spezielle Module f r Office Dokumente 168 BERSICHT MOVIE EIGENSCHAFTEN TEXTANZEIGE 93 Konfigurieren 170 Speichern oder senden als Film 93 Oultl0 K Elemente erena naoa 171 WebAlbum 93 a
7. Beim Katalogisieren kann Cumulus verschiedene allgemeine Dokument informationen auslesen Wenn aber das Cumulus Plug in f r Adobe InDe sign auf dem Rechner installiert ist auf dem die InDesign Dokumente erstellt und bearbeitet werden kann Cumulus zus tzliche spezielle Infor mationen auslesen Siehe Plug in f r InDesign unten Spezielle Module f r InDesign Dokumente Die erweiterte Unterst tzung f r InDesign Dokumente basiert auf folgenden drei Modulen Plug in f r Adobe InDesign InDesign AssetStore Modul InDesign Filter Modul Beachten Sie dass einige dieser optionalen Add on Produkte mit Ihrer Cumulus Konfiguration nicht zur Verf gung stehen k nnten 178 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH Plug in f r InDesign Das Cumulus Plug in f r Adobe InDesign extrahiert Informationen aus InDesign Dokumenten und speichert sie in Cumulus Metadaten Dateien TAG Dateien Diese TAG Dateien werden vom Cumulus InDesign Filter und InDesign AssetStore verwendet um bei Katalogisieren oder Voran sicht erstellen Informationen ber die Dokumente zu erhalten Das InDe sign AssetStore Modul braucht die Informationen die in den TAG Dateien gespeichert sind um Seiten zu extrahieren damit separate Datens tze f r die Seiten erstellt werden k nnen Installieren des InDesign Plug ins Das Cumulus Plug in f r Adobe InDesign muss auf jedem Rechner instal liert sein auf dem die Dokumente die katalogisiert werden s
8. Kennt Ihr Betriebssystem das Dateiformat ist das Feld mit dem entsprechenden Namen vorbelegt 6 Geben Sie in das Feld Mac OS Dateityp den Dateityp unter Mac OS ein Der Dateityp ist immer vier Zeichen lang 7 Geben Sie in das Feld Dateiformat Kennung die Dateiformat Kennung meistens der Mime Typ ein 8 W hlen Sie die Miniatur die Sie f r Ihr Asset angezeigt haben m chten Sie k nnen entweder das im g Finder A Windows Explorer verwendete Symbol nehmen eine Miniatur erzeugt von einer externen Applikation oder ein anderes Bild bestimmen Wenn Sie ein Bild das von einer externen Applikation erzeugt wurde als Miniatur f r Ihre Assets m chten aktivieren Sie die Option Externe Applikation aufrufen die die Schaltfl che Konfi gurieren aktiviert Dann klicken Sie auf Konfigurieren um die externen Applikation zu bestimmen N heres zu den Konfigurati onsm glichkeiten siehe Beschreibung der Parameter f r den Generischen Asset Prozessor im Administrationshandbuch Wenn Sie ein bestimmtes Bild als Miniatur f r Ihre Assets m ch ten aktivieren Sie die Option Eigene Miniatur die die Schaltfl che Durchsuchen aktiviert Dann klicken Sie auf Durchsuchen um ein Bild auszuw hlen Sie k nnen jede JPEG Datei verwenden Das Bild wird wenn notwendig in der Gr e angepasst und im Miniaturbereich eingef gt Jedes mit diesem Format katalogi sierte Asset verwendet nun dieses Bild als Miniatur 9 Klicke
9. ok Abbrechen 3 W hlen Sie die gew nschte Option und wenn Sie sich f r eine Aktion entschieden haben auch die gew nschte Aktion und klicken Sie auf OK Cumulus fordert Sie auf ein E Mail Programm zu bestimmen ER startet ihr Standard E Mail Programm und h ngt die markier ten Assets an eine Nachricht im Ausgangskorb an Wenn Sie sich f r eine Aktion entschieden haben wird das Ergebnis der Aktion nicht nur gesendet sondern auch gespeichert wie im Ausliefe rungsmodul der Aktion angegeben Assets in der Voransicht betrachten Cumulus bietet verschiedene M glichkeiten Asset in der Voransicht zu betrachten Voransichten Bereich Voransicht Voransichtsfenster Bildschirmf llende Voransicht Bildschirmf llende Dia Schau In der Voransicht und dem Voransichtsfenster k nnen Sie Benutzerkom mentare einf gen In der bildschirmf llenden Voransicht k nnen Sie bis zu sechs unterschiedliche Assets vergleichen und Wertungen und Etiket ten vergeben Die bildschirmf llende Dia Schau zeigt Voransichten bild schirmf llend in einer Dia Schau Voransicht und Voransichtsfenster F r die Anzeige einer Voransicht muss Cumulus Zugang zu den jeweili gen Assets haben Die Voransichten k nnen ber Men optionen und Schaltfl chen in der Symbolleiste vergr ert und verkleinert werden und an die Fenstergr e angepasst werden Siehe bersicht Symbolleisten f r Voransichten weiter unten und s
10. Bearbeiten Assets 276 ausgescheckte Asset 142 Informationen ber Assets 23 IPTC Daten 162 Metadaten mehrerer Datens tze auf einmal 270 Beenden Men option unter Mac OS 244 Benennen Kataloge plattform bergreifend verwenden 135 Kategorien 29 Namenskonvention f r Datei 134 Benutzerberechtigung beim Arbeiten mit URL Assets 153 beim Katalogisieren von FTP Servern 151 Benutzereinstellungen 189 Asset Handling Optionen 190 Suchoptionen 190 WebAlbum 190 Benutzerkommentare 64 lebenotizen 65 Rechteck Kommentar 65 Benutzeroberfl che Benutzereinstellungen Bereich Anzeige bersicht 2 191 Benutzereinstellungen bersicht 1 190 Das Asset Informationsfenster 28 Suchfenster 37 Suchm glichkeiten im Suchfenster 38 Bereiche Asset Info Bereich 263 ein und ausblenden 129 Gr e ndern 129 Gr e anpassen 259 alender Bereich 261 alenderbereich 260 ategorieinfo Bereich 261 iniaturen Bereich 263 Voransichten Bereich 263 Beziehungen Bereiche im Asset Infofenster 130 Beziehungstypen von Assets 126 INDEX 301 Bild Editor 158 Bild Editor Men option 276 Bilder ausschneiden 159 bearbeiten 158 drehen 159 Bildschirmf llende Dia Schau Men option 275 Bildschirmf llende Voransicht Men option 275 Bildschirmf llendes Voransichtsfenster 68 C Canon Raw Metadaten Unterst tzung 167 216 Canon THM Dateien 167 Check in Assets 142 unver nderte Version 143 Check in
11. Klicken Sie Hinzuf gen Das Dialogfenster Trigger hinzuf gen wird ge ffnet Es listet die verf gbaren Ereignistypen ro Trigger hinzuf gen Quelle ausw hlen w hlen Sie eine Quelle und klicken dann Weiter Wert f r Feld ge ndert Etwas gel scht weiter Abbrechen W hlen Sie den Ereignistyp der den Trigger aktivieren soll Der n chste Schritt h ngt vom ausgew hlten Ereignistyp ab WORKFLOW AUTOMATION MIT CUMULUS 119 120 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH Wenn Sie Etwas gel scht w hlen wird der Trigger aktiviert sobald der ausgew hlte Datensatz oder die ausgew hlte Kate gorie gel scht wird Klicken Sie auf Weiter Da dieser Ereignistyp nicht konfiguriert werden kann wird ein Dialog zum Ausw hlen der Aktion die dem Ereignis folgen soll angezeigt Wenn Sie Wert f r Feld ge ndert w hlen wird der Trigger akti viert sobald der Wert eines Feldes des ausgew hlten Daten satzes oder der ausgew hlten Kategorie ge ndert wird Um dieses Feld zu bestimmen klicken Sie Weiter Das ffnet einen Dialog der Ihnen erm glicht ein bestimmtes Feld auszuw h len Wenn nderungen in einem beliebigen Feld den Trigger akti vieren sollen klicken Sie auf Weiter El Trigger hinzuf gen Ereignis bestimmen Bestimmen Sie das Ereignis durch Auswahl einer M glichkeit Konfiguration f r ge nderten Feldwert Q Beliebiges Feld O Warten auf nderungen in einem bestimmten
12. Men option entspricht dem Symbol in der Symbolleiste Siehe Das Informationsfenster S 28 und Asset Informationen bearbeiten S 23 f r weitere Informationen Mehrere Datens tze gleichzeitig bearbeiten Wenn Sie vor dem ffnen des Asset Informationsfensters mehrere Daten s tze markiert haben k nnen Sie die Feldwerte f r mehrere Datens tze gleichzeitig ndern Dies ist jedoch nur m glich wenn in Ihren Benutzer einstellungen f r die Anzeige des Asset Infofensters die Option Nur ein Fenster aktiviert ist und das Kontrollk stchen f r Werte anzeigen die f r alle ausgew hlten Datens tze identisch sind aktiviert ist Sind die Informationen mehrerer Datens tze in einem Fenster angezeigt werden lediglich die Feldinhalte gleichen Werts angezeigt Demzufolge bleiben die Felder Asset Referenz und Miniatur immer leer Kontrollk st chen Boolesch mit unterschiedlichen Werten erscheinen unter Windows grau und unter Mac OS mit Bindestrich neutrale Kontrollk stchen Das Feld Kategorien zeigt lediglich die Kategorien an denen die markierten Datens tze gemeinsam angeh ren In allen brigen Feldtypen wird kein Wert angezeigt wenn die Felder verschiedene Werte haben 270 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH Felder mit verschiedenen Werten zeigen zwar keinen Wert an k nnen aber dennoch bearbeitet werden ebenso auch neutrale Kontrollk stchen F gen Sie eine zus tzliche Kategorie ein wird diese neue Kat
13. Weichzeichnen Durchschnitt Die berg nge werden durch Anpassung an die Farbwerte der umgebenden Pixel weichgezeichnet Verringert die Unruhe in einem Bild mit signifikanten Farb berg ngen ASSETS WIEDERVERWENDEN 77 Rauschen reduzieren Median Reduziert Bildrauschen durch die Anpassung der Helligkeit ein zelner Pixel Der Filter passt die Helligkeit einzelner Pixel an die Helligkeit benachbarter Pixel an Gausssches Weichzeichnen Funktioniert hnlich wie Weichzeichnen aber benutzt einen Mittelwert der Farbwerte der umgebenden Pixel Der Wert wird anhand der Gaussschen glockenf rmigen Kurve ermittelt TIPP Durch Weichzeichnen ebenso wie das Gausssche Weichzeich nen werden die hochfrequenzigen Details weniger und das kann einen verschwommenen Eindruck vermitteln Sch rfen Erh ht die visuelle Sch rfe von Bildern durch Erh hen des Kon trastes an R ndern TIPP Sch rfen empfiehlt sich wenn Bilder vergr ert werden um die visuelle Sch rfe so gut wie m glich beizubehalten Unscharf maskieren Erh ht die Bildsch rfe eines Fotos durch die Kontrastanhebung geringer Helligkeitswechsel Rauschen hinzuf gen F gt willk rlich Pixel in ein Bild ein um Unruhe bzw Rauschen zu erzeugen Kann auch verwendet werden um extrem retou chierte Bereiche realistischer aussehen zu lassen Drehen Sie k nnen die Bilder drehen indem Sie die Grade f r den Drehungs winkel angeben Okeine Drehung 90eine Viert
14. e anpassen Unter Textposition kann definiert werden in welchem Bereich des resul tierenden Bildes der Wasserzeichentext platziert werden soll Die Position des Wasserzeichentextes wird ber Ankerpunkte definiert Benutzerdefinierte Datensatzfelder verwenden Das Drop Down Men zur Auswahl eines Datensatzfeldes enth lt nur die Cumulus Standard Felder Um ein benutzerdefiniertes Feld zu verwen den m ssen Sie den GUID Globally Unique Identifier des Feldes in das Feld Inhalt eingeben Den GUID finden Sie in den Feldeigenschaften eines Feldes Cumulus Bearbeiten gt Einstellungen gt Katalog einstellungen gt Datensatzfelder Doppelklicken Sie im Bereich Allge mein auf den Namen in dem Feld Feldname Der GUID wird hierdurch in die Zwischenablage kopiert und kann von dort aus eingef gt werden Ein Cumulus GUID besteht aus genau 38 Zeichen und sieht ungef hr so aus af4b2e12 5f6a 11d2 8f20 0000c0e166dc ASSETS WIEDERVERWENDEN 81 Wasserzeichen in Bild Assets einbetten Das Einbetten von Wasserzeichen in Bild Assets ist ber den Men befehl Konvertieren m glich oder ber eine Cumulus Asset Aktion in die der Watermark AssetProcessor integriert ist Weitere Informationen zum Ein binden eines Asset Prozessormoduls in eine Asset Aktion siehe Cumu lus Asset Aktionen S 221 Um Bild Assets ber den Men befehl Konvertieren mit Wasserzeichen zu versehen 1 W hlen Sie den die Datens tze f r das die Bi
15. in Unterkategorien Quicksearch Felder Standard Felder f r Quicksearch verwenden 2 Datensatzname Dokument Text Notizen Schlagw rter Kategorien 7 O Folgende Felder f r Quicksearch verwenden j lt Sortieren Y Sortierung nach der Suche beibehalten Neu ge ffnete Kataloge sortieren nach Sortierreihenfolge verwenden Nicht automatisch sortieren wenn Kollektion mehr als 1000 Datens tze enth lt BENUTZEREINSTELLUNGEN 191 bersicht Benutzereinstellungen 1 Bereich Drucken 1 Die Miniaturen von Datens tzen werden in hoher Aufl sung gedruckt so dass die Ausdrucke als Kontaktabz ge verwendet werden k nnen Allgemein Anzeige Suche amp Sortierung Drucken Asset Handling Druckqualit t Bereich Asset Handling Algemen Anzeige Suche amp Sortierung Drucken Asset Hard 1 Sie k nnen ein Asset Handling Set voreinstellen f r alle Katalogisiervorg nge in Asset Handling allen Katalogen und ein Asset Handling Set f r alle Asset Zugriffe in allen Katalo gen In Cumulus Enterprise k nnen Sie f r das Katalogisieren auch eine Rechte Vor j Asset Handing Set f r das Katalogisleren Allgemein qi lage ausw hlen Diese Vorlage wird dann auf alle katalogisierten Assets hr ker Ece TE tes ren sen qi angewen det Dialog beim Katalogisieren anzeigen Wenn Sie die Option Dialoge beim Katalogisieren anzeigen aktivieren k
16. Adobe InDesign siehe Indesign Aktionen Definition bearbeiten 223 226 neue erstellen 223 Standard setzen 225 227 bersicht 224 Aktivieren Asset Handling Modul 205 Aktualisieren Asset Referenzen 280 Datens tze 270 Aktuellen Arbeitsbereich als Standard speichern Men option 264 Aktuellen Arbeitsbereich speichern unter Men op tion 264 Alle Kategorien anzeigen Men option optional 268 le Markierungen aufheben Men option 258 les markieren Men option 258 s 274 s Alternativen gruppieren Men option 274 s Varianten zuordnen Men option 274 A A A A A A ternativen 126 Bereich im Asset Infofenster 130 bevorzugte 127 gruppieren 132 ndern Gr e von Bereichen 129 Anpassen Asset Handling Sets 200 Benutzereinstellungen 189 Datensatz Ansichten Sets 192 Kategorie Ansichten Sets 198 Ansehen mit Men option 276 Ansicht Verf gbarkeit eines Assets 150 Versionshistorie eines Assets 150 INDEX 299 Ansichten Infoansicht 264 Miniaturansicht 264 Report Ansicht 265 Separatoren hinzuf gen 195 Ansichten Sets f r Datens tze definieren 192 f r Infofenster ausw hlen 28 f r Kategorie definieren 198 Apple iWork arbeiten mit Office Dokumenten 167 Apple iWork Bilder AssetStore 206 Apple Keynote Folien AssetStore 206 Applikationssprache umstellen 254 Arbeitsbereich Gr e von Bereichen anpassen 259 l schen 264 speichern unter 264 Standard verwenden 264 Standard Lay
17. Basis URL Sites URL Typ Voransichts URL __URL ffnen __ URLs kopieren URL aktivieren 4 Aktivieren Sie f r jeden Datensatz die Kontrollk stchen f r die URL Typen die Sie aktivieren m chten oder deaktivieren Sie die Kontrollk stchen f r URL Typen die nicht verf gbar sein sollen 5 Best tigen Sie Ihre Einstellungen mit bernehmen Die URL sind entsprechend aktiviert oder deaktiviert das Fenster bleibt ge ff net ODER Best tigen Sie Ihre Einstellungen mit OK Die URL sind entspre chend aktiviert oder deaktiviert das Fenster wird geschlossen Um einen URL zu kopieren oder zu ffnen 1 Markieren Sie den die Datens tze f r die Sie einen Web Link kopieren oder ffnen m chten W hlen Sie Asset gt Web URL konfigurieren 2 Das Fenster Web URL konfigurieren ffnet sich E web URL konfigurieren Basis URL Stes VW URL Typ Voransichts URL v URL ffnen _ URLskopieren_ URL aktivieren 3 Wen Ihr Cumulus Administrator mehrere Basis URLs definiert hat berpr fen Sie in der Basis URL Drop Down Liste ob die gew nschte Basis URL ausgew hlt ist 4 W hlen Sie aus der URL Typ Drop Down Liste den URL Typ aus den Sie kopieren oder ffnen m chten 5 Klicken Sie auf URLs kopieren um den die entsprechenden URLs in die Zwischenablage zu kopieren ODER Klicken Sie auf URL ffnen um den entsprechenden URL f r 102 CUMULUS CLIENT
18. Canto Cumulus Cumulus 8 1 Client Benutzerhandbuch Canto Copyright 2010 Canto GmbH Alle Rechte vorbehalten Canto das Canto Logo das Cumulus Logo und Cumulus sind eingetragene Warenzeichen von Canto registriert in Deutschland und anderen L ndern Corel Image Viewers Copyright c 1999 Corel Corporation Alle Rechte vorbehal ten Corel DRAW und Corel Photo Paint sind eingetragene Warenzeichen der Corel Corporation Apple Mac Macintosh und QuickTime sind eingetragene Warenzeichen von Apple Computer Inc registriert in den USA und anderen L ndern Microsoft Windows Windows Vista und Windows NT sind eingetragene Waren zeichen oder Warenzeichen der Microsoft Corporation in den USA und oder anderen L ndern Sun Sun Microsystems das Sun Logo iForce Solaris und das Java Logo sind ein getragene Warenzeichen oder Warenzeichen von Sun Microsystems Inc in den USA und oder anderen L ndern Alle brigen Firmen und Produktnamen sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen der jeweiligen Hersteller Anmerkungen Canto w rde gern Ihre Meinung zu diesem Handbuch erfahren Bitte schicken Sie Ihre Anmerkungen per E Mail an techdoc canto com oder per Fax an 49 0 30 390 485 55 CU C 811 MN D 1 Einleitung 7 Cumulus eeee kk keke 8 Dieses Handbuch 8 Organisation eier 8 Plattform bergreifendes ll key ekk 9 Zur Benutzeroberfl che 22222200
19. Das Original Asset wird gel scht nachdem das Asset katalogisiert ist und erfolg reich kopiert wurde Cumulus kopiert auch die Assets die in einem katalogisierten Asset enthalten sind an den zentralen Speicherort und zwar als eigenst ndige Assets Erfordert einen entsprechenden aktivierten AssetStore der die Beziehung ermitteln und Unter Assets als eigenst ndige Assets speichern kann Entsprechenden Asset Stores gibt es z B f r PDF PowerPoint Zip und Quark XPress Dokumente Canto empfiehlt diese Option nur in Verbindung mit einer Web Publisher Pro Internet Client Pro Installation zu verwenden bei der der Rechner auf dem die Web Applikation l uft die entsprechende Anwendung z B PowerPoint nicht unter st tzt Metadaten hinzuf gen 13 Bestimmt das Ansichten Set das f r den Metadaten Editor verwendet wird Die Felder die der Ansicht f r das Infofenster dieses Sets enthalten sind definieren was mit dem Metadaten Editor bearbeitet werden kann Ordnet dem Asset Handling Set eine Metadaten Vorlage zu Diese Vorlage wird verwendet wenn ein Asset mit dem Asset Handling Set katalogisiert wird Wenn diese Option aktiviert ist k nnen Sie die Metadaten Vorlage ausw hlen die zugeordnet werden soll Beachten Sie dass die Rechte f r die Metadaten Vor lage zu denen f r das Asset Handling Set passen Der Metadaten Editor wird aktiviert wenn neue Assets katalogisiert und neue Datens tze erzeugt werden 16 Der Metadaten Ed
20. Es gibt zwei Wege wie Sie Assets von FTP oder HTTP Servern katalogisie ren k nnen ber Men befehl oder per Drag amp Drop Zun chst eine Beschreibung des Weges Men befehl Und denken Sie daran Nur mit einer volllizenzierten Version des URL AssetStore Moduls k nnen Sie von FTP oder HTTP Servern katalogisieren HINWEIS TAG Dateien Cumulus kann auf einem FTP Server TAG Dateien erstellen wenn das Asset Speichermodul Cumulus Metadata Support f r das verwendete Asset Handling Set aktiviert ist und der katalogisierende Benutzer berechtigt ist auf dem FTP Server Dateien zu speichern ER Bekannte Einschr nkungen Obwohl das Cumulus URL AssetStore Modul alle g ngigen FTP oder HTTP Server und Web Browser unterst tzt gibt es f r bestimmte Konfigu rationen Einschr nkungen Wenn Sie den Microsoft Internet Explorer 5 einsetzen brauchen Sie eine neuere Version als 5 00 um per Drag amp Drop katalogisieren zu k nnen N heres dazu siehe Drag amp Drop mit dem Microsoft Internet Explorer 5 S 157 Assets per Men befehl katalogisieren Sie k nnen jede g ltige URL Adresse verwenden die auf eine Datei zeigt und mit ftp oder http beginnt Sie d rfen allerdings nicht localhost als IP Adresse verwenden Von einem FTP Server k nnen Sie auch einen Ordner katalogisieren HINWEIS Einige FTP oder HTTP Server fordern eine Benutzerberechti gung user authentication In diesem Fall muss der Adresse des Host Rec
21. Klicken Sie auf Datensatz Ansichten Sets 1 2 3 W hlen Sie unter Set das Set aus das Sie bearbeiten wollen 4 Klicken Sie auf das Symbol f r die Ansicht der Sie ein Feld hinzu f gen wollen 5 W hlen Sie den Eintrag f r das Feld dessen Eigenschaften Sie ndern wollen 6 Klicken Sie auf die Schaltfl che Eigenschaften Ein Fenster zum Festlegen der Schrift wird ge ffnet HINWEIS Nur f r Infoansicht oder Infofenster F r Felder des Typs Text k nnen Sie die Anzahl der Zeilen ange ben die das Feld lang sein soll um den Inhalt des Feldes anzuzei gen Und f r Felder des Typs Liste k nnen Sie angeben mit wie vielen Zeilen und wie der Inhalt angezeigt werden soll F r Listen felder die keine Mehrfachauswahl zulassen k nnen Sie bestim men ob die Werte als Klapplisten oder als Optionsfelder Radio Buttons angezeigt werden HINWEIS Anzeige des Rollbalkens unter Mac OS Um f r ein Textfeld einen Rollbalken im Infofenster oder in der nfoansicht angezeigt zu bekommen muss es mindestens f nf Zeilen haben 7 Nehmen Sie Ihre Einstellungen vor 8 Klicken Sie auf OK um die ausgew hlten Eigenschaften dem Feld zuzuordnen DATENSATZ ANSICHTEN SETS 197 Eigenschaften f r die Anzeige eines Sep arators Turs tzliche Eigenschalten Anzahl Zeler 4 Del Orfochausmahl anzeigen DEREN Mate AaBbCc dE e Muster _Atbrechen Eigenschaften f r die Anzeige eines Listenfeldes 19
22. Palettenmodus Ansichtmodus der speziell daf r entwickelt wurde Cumulus mit anderen Anwendungen zum Beispiel Desktop Publishing Programmen einzuset zen Im Palettenmodus schrumpft die Cumulus Anwendung zu einer Palette die komfortabel zusammen mit anderen Anwendungen einge setzt werden kann zum Beispiel zum einfachen Einf gen katalogisierter Assets per Drag amp Drop Pfad Pfadangabe Beschreibung des Speicherorts in dem eine Datei auf der Festplatte dem Server oder anderen Wechselmedien wie CD ROM Syquest Zip Jaz oder MO Medien gespeichert ist Server Client Asset Transfer Eine Cumulus Funktion speziell f r plattform bergreifende Rechnerum gebungen die es Benutzern in einem Netzwerk erm glicht ber ihre Netzwerkverbindung zum Cumulus Server auf Assets zuzugreifen f r Vor 295 296 CUMULUS ansichten Kopieren und Transfer Dank dieser Funktion muss der Benutzer nicht direkten Zugang zu dem Rechner haben auf dem die Assets gespei chert sind Diesen Zugang braucht nur der Rechner auf dem der Cumulus Server l uft Skin Ausdruck f r die Art wie Informationen auf dem Bildschirm dargeboten werden Skripte Liste von Befehlen die vom Rechner automatisch ausgef hrt werden Cumulus verwendet diese zus tzlichen Funktionen um komplexe Aufga ben automatisch auszuf hren Statusleiste Leiste am unteren Rand des Cumulus Applikationsfensters mit Beschrei bungen zu den Schaltfl chen
23. Sichtbarer Text Den Text k nnen Sie eingeben und oder von einem Cumulus Datensatz feld bernehmen Die Verwendung von Datensatzfeldern erm glicht auch bei einer Stapelverarbeitung individuelle Wasserzeichen Um den Wert eines Datensatzfeldes als Text einzubetten w hlen Sie das gew nschte Feld im Drop Down Men Datensatzfeld aus und klicken Anf gen Ein entsprechender Platzhalter wird am Ende des Feldes Inhalt eingef gt In das Feld Inhalt k nnen mehrere Zeilen Text eingegeben werden Zei lenumbr che sind mit n m glich Auch die Eingabe von Sonderzeichen z B usw ist m glich In den bearbeiteten Bildern werden diese rich tig angezeigt Die Position des Textes kann bestimmt werden M glich ist eine Definition der horizontalen Position des Textes Links Zentriert und Rechts und der vertikalen Position des Textes Oben Mitte und Unten Die Opazit t des Wasserzeichens kann mit einem Wert von O bis 100 defi niert werden Bei einem Opazit tswert von 0 ist das Wasserzeichenbild v llig durchsichtig und nicht zu sehen Bei einem Wert von 50 ist das Wasserzeichenbild semi transparent Bei einer Opazit t von 100 ist das Wasserzeichenbild v llig opak undurchsichtig Auch Einstellungen f r Schrift Schriftart Gr e und Farbe des Textes k n nen vorgenommen werden Um den Text unabh ngig von der einge stellten Schriftgr e optimal an die Bildgr e anzupassen aktivieren Sie die Option Text an Bildgr
24. Speichermodul f r das Betriebssystem des Rechners im verwendeten Asset Handling Set aktiviert sein Auch f r den Zugriff auf diese Datei muss es aktiviert sein Wenn Sie in einer plattform bergreifenden Umge bung arbeiten sollten Sie die Asset Speichermodule f r die anderen Plattformen ebenfalls aktiviert haben damit Sie auch auf Assets zugreifen k nnen die unter anderen Betriebssystemen gespeichert sind Apple iWork Bilder AssetStore optional Der Apple iWork Picture AssetStore erm glicht Cumulus beim Katalogi sieren einen Datensatz f r jedes Bild zu erstellen das in einem Apple iWork Dokument enthalten ist Diese Datens tze werden zus tzlich zu dem Datensatz f r das gesamte Dokument und zus tzlich zu den einzel nen Datens tzen f r Seiten oder Folien erzeugt Die Datens tze werden dem entsprechenden Dokument als enthaltene Bilder bzw zugeh rig zugeordnet Automatisch wird f r jedes Dokument eine Kategorie erzeugt und die Datens tze der Bilder dieser Kategorie zugeordnet Der Name des Datensatzes f r ein enthaltenes Bild ist der Name des einge f gten Bildes oder Bild mit einer entsprechenden Nummer Keine Ein stellungen m glich Apple Keynote Folien AssetStore optional Mit diesem Asset Speichermodul k nnen Sie mit Apple Keynote erstellte Folien effizient verwalten Das Modul erstellt einen Datensatz f r die gesamte Keynote Pr sentation und katalogisiert au erdem automatisch al
25. Verdoppelt die Anzeigegr e einer Voransicht Die Anzeigegr e kann bis zu 800 der Originalgr e betragen Deaktiviert wenn kein Voransichts fenster aktiv ist DAS MEN SUCHEN 267 Verkleinern Halbiert die Anzeigegr e einer Voransicht Die Anzeigegr e kann bis zu einem Achtel oder 12 5 der Originalgr e betragen Deaktiviert wenn kein Voransichtsfenster aktiv ist An Fenstergr e anpassen Passt die Gr e des Voransichtsbildes so an dass es sich bildschirmf llend in das Fenster von Cumulus einf gt Kann als Standard gesetzt werden N heres siehe Benutzereinstellungen S 189 Deaktiviert wenn kein Vor ansichts oder Dia Schau Fenster aktiv ist Breite an Fenstergr e anpassen Passt die Breite des Voransichtsbildes so an dass es sich bildschirmf llend in das Fenster von Cumulus einf gt Kann als Standard gesetzt werden N heres siehe Benutzereinstellungen S 189 Deaktiviert wenn kein Vor ansichts oder Dia Schau Fenster aktiv ist H he an Fenstergr e anpassen Passt die H he des Voransichtsbildes so an dass es sich bildschirmf llend in das Fenster von Cumulus einf gt Kann als Standard gesetzt werden N heres siehe Benutzereinstellungen S 189 Deaktiviert wenn kein Vor ansichts oder Dia Schau Fenster aktiv ist Ganzer Bildschirm Zeigt die Voransicht auf der gesamten Bildschirmfl che an Deaktiviert wenn kein Voransichts Fenster aktiv ist TIP
26. W hlen Sie Cumulus Bearbeiten gt Einstellungen Klicken Sie auf Asset Aktionen 1 2 3 W hlen Sie unter Aktion die Aktion aus die Sie bearbeiten wollen 4 Nehmen Sie Ihre nderungen vor Siehe bersicht Asset Aktio nen S 224 f r eine bersicht der Optionen die f r Aktionen zur Verf gung stehen 5 Klicken Sie auf bernehmen um Ihre nderungen zu sichern Mit Workgroup oder Enterprise k nnen Aktionen nur vom Cumulus Administrator oder Benutzern mit diesen Rechten bearbeitet werden TIPP Mit den entsprechenden Rechten k nnen Sie schnell auf die Einstel lungen f r Cumulus Aktionen zugreifen indem Sie den Eintrag Anpassen im Untermen zur Auswahl einer Aktion ausw hlen Dieser Eintrag ffnet die Einstellungen f r die aktuelle Aktion 224 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH bersicht Asset Aktionen Asset Aktionen sind Kombinationen bestimmter Funktionen Hier festgelegte Aktionen k nnen ber Asset gt Aktion f r den Sammelkorb oder beim Versenden von Assets per E Mail ausgew hlt werden e e Aktion Me E e a cd v i Duplizieren Umbenennen L schen Als Standard setzen Bearbeitung e E Prozessor Dialog anzeigen I uf Pixel Image Converter v II o Paketierung 14 15 Prozessor Dialog anzeigen h ZIP AssetProcessor IM B a 7 lt a u oe o e
27. die Frage Welche Asset Formate unterst tzt Cumulus denn Die Ant wort ist schlicht und einfach Cumulus unterst tzt alle Dateiformate auf die eine oder andere Weise Einige Formate werden besonders gut unterst tzt d h Cumulus kennt die interne Struktur und wei welche Informationen zu entnehmen sind Andere Formate k nnen nur so unterst tzt werden dass die Assets katalo gisiert ihre Datens tze Kategorien zugeordnet und gesucht werden k n nen Aber eine Voransicht des Assets oder n here Informationen ber das Asset selbst sind nicht m glich In einigen F llen kann eine Voransicht f r ein Asset auf der einen Plattform verf gbar sein und auf einer anderen nicht umulus verwendet Filter die die Katalogisierung des Inhalts eines ssets erm glichen Diese Filter teilen Cumulus mit welche Informatio en aus diesem Asset Format in den Datensatz eines Assets bernom en werden k nnen Cumulus hat eine Vielzahl an Filtern die die bernahme detaillierter Informationen bestimmter Assets erm glichen u erdem k nnen Sie f r bestimmte Dateiformate die Cumulus noch cht unterst tzt eigene Filter erstellen Die Webseite von Canto www canto com de bietet neue Dateifilter sobald sie verf gbar sind 3 2 gt 0Q 5 gt c Um die Liste der mitgelieferten Filter aufzurufen W hlen Sie Cumulus X Bearbeiten gt Einstellungen 1 2 Klicken Sie auf Asset Handling Sets 3 Klicken Sie
28. ffnen des aktuellen Katalogs verwendet wurde wird f r die Verbindung zum Cumulus Server verwendet Beim ffnen eines Kataloges besteht die M glichkeit den Katalog in einem neuen Kollektionsfenster oder im vorhandenen Kollektionsfenster zu ff nen Aktivieren Sie die entsprechende Option Zuletzt ge ffnete Kataloge ffnet ein Untermen das die Kataloge enth lt die Sie zuletzt ge ffnet hatten Die Auswahl eines Eintrags ffnet den entsprechenden Katalog Das Untermen enth lt zus tzlich einen Eintrag mit dem Sie die Liste lee ren k nnen Liste l schen Zum Server verbinden Diese Men option ffnet ein Dialogfenster ber das eine Verbindung mit einem Cumulus Server hergestellt und so ein Katalog auf diesem Server mitbenutzt werden kann Wenn das Dialogfenster Verbinden zum Cumulus Server angezeigt ist 1 W hlen Sie aus der Drop Down Liste im Feld Server den Server mit dem Sie verbunden werden wollen In dieser Liste sind alle derzeit aktiven Cumulus Servers im Netzwerk aufgef hrt Wenn Ihr Cumulus Administrator eine bestimmte TCP IP Port Nummer f r die Client Verbindung festgelegt hat geben Sie diese IP Adresse und mit einem Doppelpunkt getrennt die Port Nummer in das Feld Server ein zum Beispiel 123 123 123 1234 DAS MEN DATEI 245 2 W hlen Sie entweder Gast oder Registrierter Benutzer Wenn Sie sich als registrierter Benutzer anmelden m ssen Sie Ihren Benutzer namen und ein Kennwort
29. sionen eingegeben wurden Dieses Fenster ist auch der Ausgangspunkt zur Verwaltung der Versionen Sie k nnen Die Informationen zu einer Version bearbeiten Siehe Das Fenster Ver sionshistorie S 144 Versionen l schen die nicht l nger ben tigt werden was Speicher platz spart Siehe Von Vault kontrollierte Assets l schen S 146 Versionshistorie f r ein Asset Das Fenster Versionshistorie gibt einen schnellen berblick wann wer ein Asset bearbeitet hat und zeigt die Kommentare zu den Versionen an Um das Fenster Versionshistorie zu ffnen 1 W hlen Sie den Datensatz des Assets aus dessen Versionshistorie Sie sehen m chten 2 W hlen Sie Asset gt Historie zeigen Das Fenster Versionshistorie wird ge ffnet Das Fenster Versionshistorie Ml Versionshistorie Asset Balloon Race BMP j OK Versionen F u _ L schen Version D a 5 Bearbeiten 2 09 Johanna arben iert Hilfe Voransicht Kommentar Farben intensiviert Die Spalten des Fensters zeigen Version Nummer der Version Je h her die Nummer desto neuer die Version Check in Datum Datum und Zeitpunkt wann die Version einge checkt wurde Benutzer Name des Benutzers der die Version eingecheckt hat Kommentar Angaben des Benutzers der das Asset eingecheckt hat Da die Spalte Kommentar nicht den gesamten Text wiedergeben kann gibt es unten im Fenster einen Bereich der den Tex
30. 206 Assets von FTP HTTP Servern katalogisieren 151 Asset Prozessormod le ua sela ne n 212 Mit URL Assets arbeiten Wk 153 Metadaten Mod le sise cak kk eserek anka aw 216 Asset Formatunterst tzung 218 Format zur Asset Formatliste hinzuf gen 219 Formateinstellungen ndern 220 Optionen des generischen Filters erweitern 220 Cumulus Asset Aktionen 221 Asset Aktion erstellen W K 223 Asset Aktion bearbeiten c2222200 223 e BERSICHT ASSET AKTIONEN 224 Eine Standardaktion bestimmen 224 Metadaten Vorlagen 225 Metadaten Vorlagen erstellen 226 Cumulus Metadaten Vorlagen bearbeiten 226 Eine Standard Metadaten Vorlage bestimmen 227 BERSICHT METADATEN VORLAGEN 227 Druckvorlagen 228 Druckvorlagen erstellen 228 Druckvorlagen bearbeiten 229 Standard Druckvorlage bestimmen 229 BERSICHT DRUCKVORLAGEN 230 BERSICHT DRUCKVORLAGEN RANDEINSTELLUNGEN 231 BERSICHT DRUCKVORLAGEN ERWEITERTE DRUCKEINSTELLUNGEN 232 PDF Druckoptionen 22222222222eeeneeenn 233 Datens tze mit Cumulus als PDF drucken 234 Unterbereich Filter
31. 5 Klicken Sie auf bernehmen um Ihre nderungen zu sichern Einem Kategorie Ansichten Set ein Feld hinzuf gen Um einem Kategorie Ansichten Set ein Feld hinzuzuf gen 1 W hlen Sie Cumulus Bearbeiten gt Einstellungen 2 Klicken Sie auf Kategorie Ansichten Sets 3 W hlen Sie unter Set den Kategoriebereich dessen Ansichten Sie ver ndern wollen 4 Klicken Sie auf das Symbol Kategorie Infofenster Die Liste der Felder die in der Ansicht gezeigt werden wird ge ff net 5 W hlen Sie den Eintrag f r das Feld nach dem Sie ein neues Feld einf gen wollen 6 Klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen Ein Dialogfenster wird ge ffnet Dieses Fenster listet die Felder auf die in den Katalogen der aktiven Kollektion enthalten sind aber nicht in der Ansicht Das Fenster hat zwei Bereiche Sie k n nen das hinzuzuf gende Feld entweder aus einer alphabetisch sortierten Liste oder aus einer Baumstruktur ausw hlen die die Felder nach Modulen geordnet anbietet Der Bereich Module zeigt alle Cumulus Module an die Felder anbieten Wenn Sie auf das Plus Zeichen vor dem Eintrag eines Moduls klicken klappt eine Liste auf die die Felder anzeigt die von diesem Modul unterst tzt werden Sie k nnen entweder den Eintrag f r das Modul w hlen und somit alle vom Modul unterst tzten Felder hinzuf gen oder Sie k nnen ein Feld aus w hlen Der Bereich Felder zeigt eine Liste aller Felder an die bisher
32. Assets in Zip Archive 89 Konfigurieren Cumulus f r Office Dokumente 170 Kontaktabz ge 230 Konvertieren Assets 277 Pixel Bilder 74 zu PowerPoint Pr sentation 81 Konvertieren Men option 277 Kopieren Assets 278 Assets auf FTP Server 155 Datensatz einer katalogisierten Folie 173 Datens tze 26 Kopieren Men option 257 INDEX 305 L Leuchttisch Voransicht mehrerer Bilder 68 Link f r Kollektion verschicken Men option 247 Listenfelder 22 Live Filtering optional 17 Live Filtering f r Benutzer 48 L schen Arbeitsbereiche 264 Assets 146 Datens tze aus Katalog 258 Datens tze von einem Katalog 258 katalogisierte Folie 173 Kategorien aus Katalog 258 Kategoriezuordnung eines Datensatzes 25 Versionen 146 L schen Men option 258 M Mac Dateityp korrigieren 157 Mehrseitige Voransicht 64 Men s Ansicht 258 Asset 275 Bearbeiten 257 Datei 244 Hilfe 283 etadaten 269 Suchen 267 Metadaten PTC und XMP 256 en optionen 269 Suchen und ersetzen 271 zur ckschreiben 256 Metadaten suchen und ersetzen Men option 271 Metadaten von Vorlage zuordnen Men option 271 Metadaten Module 216 XML Metadata Prefiller 218 227 Metadaten Unterst tzung 216 Metadaten Vorlagen 224 neue erstellen 226 bersicht 227 verwenden 23 Microsoft Internet Explorer Version 5 157 Microsoft Office arbeiten mit Office Dokumenten 167 Miniatur drehen Men option 273 Miniatur optimier
33. Da der Check VAULT VERWENDEN 143 in Vorgang das Asset wieder in Vault verschiebt wird es an dem Ort zu dem es ausgecheckt war gel scht Um ein Check in f r ein Asset durchzuf hren 1 W hlen Sie den Datensatz des Assets aus das Sie einchecken wol len 2 W hlen Sie Asset gt Check in Das Dialogfenster Kommentar zur Version wird angezeigt Der Namen des Assets und Ihr Benutzername sind automatisch ange geben Il Check In Asset Balloon Race BMP Benutzer jyohar a Kommentar Status Check out beibehalten C F r verbleibende verwenden Sie k nnen Kommentare in das untere Feld eingeben Wenn Sie diesen Kommentar f r alle weiteren Assets verwenden wollen die f r das Check in ausgew hlt wurden aktivieren Sie die Option F r verbleibende verwenden Status Check out beibehalten Wenn die Option aktiviert ist wird das ge nderte Asset als neue Version in Vault kopiert und bleibt f r den Sie ausgecheckt So k nnen Sie Ihre Arbeit am Asset fortsetzen 3 Klicken Sie auf OK Cumulus verschiebt die neue Version zu Vault und aktualisiert den dazugeh rigen Datensatz im Katalog Das Check in eines Assets verschiebt die neueste Version zu Vault Aber die vorherigen Versionen werden nicht berschrieben und bleiben in Vault gespeichert so dass sie bei Bedarf zur Ansicht oder Bearbeitung zur Verf gung stehen TIPP Cumulus bietet Ihnen eine einfache Alternative zum Check In per Me
34. Das Datensatzfeld Miniaturdrehung speichert den Wert f r die Drehung einer Miniatur So wird die gedrehte Miniatur auch f r die Voransicht den Ausdruck die HTML Ausgabe und die Dia Schau verwendet HINWEIS Kataloge mit einer Version vor Cumulus 5 5 erstellt Soll dieses Feld auch in Katalogen zur Verf gung stehen die mit Versionen vor Cumulus 5 5 erstellt wurden muss dem Katalog das Datensatzfeld Miniaturdrehung hinzugef gt werden Das Feld ist dann leer Es gibt zwei Wege dem Feld einen Wert zuzuweisen ffnen Sie das Asset Informationsfenster und geben Sie den ent sprechenden Wert Grad der Drehung ein W hlen Sie Metadaten gt Datensatz aktualisieren Dann wird die Miniatur entsprechend dem Original angezeigt Drehen Sie die 274 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH Miniatur erneut Nun wird der Wert der Drehung im Feld Miniatur drehung gespeichert Als Varianten zuordnen Sie k nnen einem Assets manuell Varianten zuordnen Das Asset dem eine Variante zugeordnet ist wird Quelle der Variante genannt 1 W hlen Sie die Datens tze der Assets die Sie als Varianten einer Quelle zuordnen wollen 2 W hlen Sie Metadaten gt Varianten zuordnen Danach werden Sie aufgefordert die Quelle anzugeben 3 W hlen Sie den Datensatz aus der als Quelle zugeordnet werden soll und klicken Sie OK Angezeigt werden die zugeordneten Varianten wenn Sie in einem ge ff neten Unterbereich den entsprechenden Unterbereic
35. Deaktiviert wenn mehr oder weniger als zwei Datens tze ausgew hlt sind Ansehen mit ffnet ein Untermen mit Optionen zum Ausw hlen einer Anwendung mit der das ausgew hlte Asset angezeigt werden soll deaktiviert wenn keine Datens tze ausgew hlt sind Erzeugender Anwendung ffnet die Assets der ausgew hlten Datens tze mit der Anwendung mit der die Assets erzeugt wurden wenn bekannt und verf gbar Anderer ffnet einen Dialog zum Ausw hlen einer Anwendung mit der die Assets der ausgew hlten Datens tze ge ffnet zur Ansicht werden sollen Anpassen Mit dieser Option k nnen Sie die Optionen im Men Ansehen mit anpas sen Sie k nnen Anwendungen hinzuf gen oder l schen Bearbeiten mit ffnet Untermen mit verschiedenen Optionen zum Ausw hlen einer Anwendung zum ffnen und Bearbeiten des ausgew hlten Assets Deak tiviert wenn keine Datens tze ausgew hlt sind HINWEIS gt gt gt Unterliegt das Assets einer Versionskontrolle z B Cumulus Vault wird gleichzeitig ein Check out durchgef hrt lt lt lt Erzeugender Anwendung ffnet die Assets der ausgew hlten Datens tze mit der Anwendung mit der die Assets erzeugt wurden wenn bekannt und verf gbar Anderer ffnet einen Dialog zum Ausw hlen einer Anwendung mit der die Assets der ausgew hlten Datens tze zur Bearbeitung ge ffnet werden sollen Anpassen Mit dieser Option k nnen Sie die Optionen im Men Bearbeiten mit
36. Erweiterte Druckeinstellungen Um eine Druckvorlage einzurichten w hlen Sie Cumulus Bearbeiten gt Einstellungen gt Druckvorlagen Wenn im Layout Bereich Erweiterte Druckeinstellungen bestimmen Layout aktiviert ist k nnen Sie verschiedene Layout Optionen bestimmen Die Optionen sind nach Themen gruppiert und durch Symbole repr sentiert W hlen Sie das ent sprechende Symbol Raster Das Raster bestimmt wie viele Datens tze auf einer Seite gedruckt werden Die Anzahl von Spalten und Zeilen bestimmen die Menge und Gr e der Zellen Jede Zelle enth lt einen Datensatz Das Raster passt sich in der Gr e dem Platz an den die angegebenen R nder und Abst nde brig lassen F r eine bersicht zu R ndern und Abst nden siehe bersicht Druckvorlagen Randeinstellungen 5 231 Zus tzlich Optionen sind Hintergrundfarbe Bestimmt die Hintergrundfarbe f r die gesamte Seite aus genommen der Bereiche um Bilder und Feldinformationen Siehe auch unten Rahmen um jede Zelle Aktivieren Sie diese Option um einen Rahmen um jede Zelle zu haben Bilder Jedes Bild unabh ngig von seiner Gr e wird proportional so verkleinert dass es in eine Zelle passt e Ausrichtung Bestimmt den Punkt f r die Ausrichtung eines Bildes in Bezug auf die Zelle Hintergrundfarbe siehe unten Aufl sung Bestimmt die h chste Aufl sung die ein Bild beim Ausdruck haben soll Die Aufl sung beim Ausdruck kann nicht h h
37. Folgende Datensatzfel der werden mit den neuen Werten aktualisiert Horizontale Pixel Horizon tale Aufl sung Bildh he Bildbreite Miniaturh he Miniaturdrehung Miniaturbreite Vertikale Pixel und Vertikale Aufl sung Check out Checkt das Asset aus das dem markierten Datensatz zugeordnet ist Hier bei wird es auf Ihre Arbeitsstation kopiert Nur verf gbar wenn Cumulus Vault aktiviert ist F r weitere Informationen siehe Check in und Check out S 141 Check out zur cknehmen Macht ein zuvor durchgef hrtes Check out r ckg ngig Das Asset wird an Vault zur ckgegeben allerdings nicht als neue Version Nur verf gbar wenn Cumulus Vault aktiviert ist F r weitere Informationen siehe Check out zur cknehmen S 143 Check in Checkt ein zuvor ausgechecktes Asset in Vault als neue Version ein Nur verf gbar wenn Cumulus Vault aktiviert ist F r weitere Informationen siehe Check in und Check out S 141 Historie zeigen ffnet das Versionsprotokollfenster in dem Versionsinformationen ber das Asset angezeigt werden das dem markierten Datensatz zugeordnet ist Nur verf gbar wenn Cumulus Vault aktiviert ist F r weitere Informatio nen siehe Versionshistorie f r ein Asset S 144 DAS MEN HILFE 283 Das Men Hilfe Inhalt und Index ffnet ein Fenster mit Inhaltsverzeichnis und Index f r das Cumulus Hilfe system HINWEIS Das Cumulus Hilfesystem basiert auf HTM
38. Klicken Sie auf Metadaten Vorlagen 3 W hlen Sie unter Metadaten Vorlage die Metadaten Vorlage aus die Sie bearbeiten wollen 4 Nehmen Sie Ihre nderungen vor Siehe bersicht Metadaten Vorlagen S 227 f r eine bersicht der Optionen die f r Metada ten Vorlagen zur Verf gung stehen 5 Klicken Sie auf bernehmen um Ihre nderungen zu sichern TIPP Mit den entsprechenden Rechten k nnen Sie schnell auf die Einstel lungen f r Metadaten Vorlagen zugreifen indem Sie den Eintrag Anpas sen in der Drop Down Liste zur Auswahl einer Metadaten Vorlage ausw hlen z B im Asset Informationsfenster Dieser Eintrag ffnet die Einstellungen f r die aktuelle Metadaten Vorlage Eine Standard Metadaten Vorlage bestimmen Sie k nnen eine Metadaten Vorlage als Standard festlegen Diese Stan dardvorlage wird mit keiner der Standardfunktionen dieser Cumulus Ver sion verwendet doch sie kann von einer zus tzlichen Funktion z B eines Partnerunternehmens verwendet werden Die Standardvorlage ist durch fette Schrift in der Liste zur Auswahl der Sets gekennzeichnet Um eine Standardvorlage zu bestimmen W hlen Sie Cumulus Bearbeiten gt Einstellungen Klicken Sie auf Metadaten Vorlagen nn zung zugelassene sein kursiv dargestellt K K bersicht Metadaten Vorlagen Metadaten Vorlagen werden verwendet um den Metadaten die f r ein Asset gespeichert sind Informationen hinzu zuf gen Die
39. Klicken Sie die Schaltfl che und w hlen Sie Speichern 2 W hlen Sie einen Speicherort f r die Abfrage 3 Geben Sie einen Dateinamen in das Feld Abfragename ein Wenn Sie wollen dass die Abfrage auch anderen Benutzern zur Verf gung steht aktivieren Sie die Option Mitbenutzung des Sets zulassen 4 Klicken Sie auf Speichern Die Abfrage wird in einer der beiden speziellen Dateien gespeichert die Cumulus zum Zugriff auf Abfragen bietet eine f r individuelle Abfragen eines Benutzers und eine f r gemeinsam genutzte Abfragen F r Work group oder Enterprise werden diese Dateien zentral am Cumulus Server gespeichert Um eine Suchabfrage zu ffnen 1 Klicken Sie die Schaltfl che Ein Men wird angezeigt das Ein tr ge f r Abfragen enth lt die Ihnen zur Verf gung stehen Abfragen die Sie erstellt haben und Abfragen die andere Benut zer erstellt haben und zur Mitbenutzung zugelassen haben DAS SUCHFENSTER VERWENDEN 45 46 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH 2 W hlen Sie den Eintrag f r die gew nschte Abfrage Wenn Sie eine Abfrage als separate Datei im Dateisystem speichern wol len m ssen Sie sie exportieren 1 Klicken Sie auf die Schaltfl che 2 W hlen Sie Exportieren Ein Dialog wird ge ffnet mit dem Sie die aktuelle Abfrage im Dateisystem speichern k nnen 3 W hlen Sie einen Speicherort 4 Klicken Sie auf Speichern Um eine so exportierte Abfrage zu verwenden m ssen S
40. Lang Ganzzahl amp Dezimalzahl Grenzt Filterergebnisse ein auf Datens tze mit Zahlen die mit einer bestimmten Zahl oder einer Zahl aus einem Zahlenbereich bereinstim men oder nicht bereinstimmen Ganzzahl Eingrenzungen d h keine Dezimalzahlen grenzen das Ergebnis ein auf Datens tze die Zahlen eines bestimmten Bereiches oder einer Liste enthalten oder nicht enthal ten El Filterbedingung bestimmen ix El Filterbedingung bestimmen rer E Feld AssetDatengr e Lang Optionen f r Feldtyp Dezimalzahl Optionen f r Feldtyp Asset Datengr e Lang enth lt einen Wert Ho Filterbedingung bestimmen O enth lt keinen Wert Feld Horizontale Pre Stimmt berein v mit Folgenden Optionen f r Feldtyp Ganzzahl Spanne O enth lt einen Wert a J enth lt keinen wert Irgendeiner der folgenden Zahlen stimmt berein v mit folgenden Zahlen r o Spanne Eintr ge mit Semikolon trennen O Vorhandene werte Irgendeiner der TEWIR Zahlen Eintr ge mit Semikolon trennen vorhandene werte H a Hilfe OK Abbrechen W hlen Sie eine Option f r die bereinstimmung W hlen Sie stimmt berein um nach Datens tzen zu suchen die die Zahlen enthalten W hlen Sie stimmt nicht berein um nach Datens tzen zu suchen die die Zahlen nicht enthalten W hlen Sie einen Wert Typ aus und geben einen Wert ein oder w hlen ihn aus W hlen Sie Spanne um ein
41. Plattform voraus ffnen und Schlie en von Dateien Verwendung der Maus Drag amp Drop usw Sind Sie mit dem Umgang Ihres Computers nicht vertraut k nnten Sie sonst leicht den Faden verlieren Ich kenne meinen Computer aus dem Effeff aber ich habe noch nie Cumulus oder ein hnliches Programm benutzt Ich will auch nur Zugriff auf Dateisammlungen in Cumulus haben die es bereits gibt Sie werden das Kapitel Nachschlagen S 243 sehr hilfreich finden Es erl utert Men f r Men das gesamte Programm Bei einigen Punkten sollten Sie einen Blick in das Kapitel Assets verwenden S 59 werfen um Cumulus und dessen M glichkeiten besser zu verstehen Ich kenne meinen Computer aus dem Effeff aber ich habe noch nie Cumulus oder ein hnliches Programm benutzt Und ich muss meine eigene Dateisammlung erstellen Um schnell die Cumulus Grundkenntnisse zu erlernen lesen Sie Kapitel Cumulus erkunden S 15 Aber bevor Sie sich an Ihre erste richtige Auf gabe machen sollten Sie das Kapitel Assets verwenden S 59 gelesen haben Dieses Kapitel erl utert was Sie wissen sollten bevor Sie Ihre ersten Dateisammlungen so genannte Kataloge aufbauen W hrend Sie das Programm benutzen ist bestimmt das Kapitel Nachschlagen 5 243 eine hilfreiche Informationsquelle f r Sie Ich kenne Programme wie Cumulus Das ist alles nichts Neues f r mich Trifft das f r Sie zu werden Sie
42. SUCHEN Die Schaltfl che mit dem Pfeil ffnet das QuickSearch Men das Sie eine Suchmethode ausw hlen l sst Men option Suchen entspricht dem AU Lupensymbol Auch werden alle Suchbegriffe aufgelistet die Sie in das In Kollektion suchen Quicksearch Feld eingegeben haben und eine Option die l scht Und ra Kallektion hinzuf gen a U d ek j le Datens tze anzeigen ber dieses Men k nnen Sie gespeicherte Suchabfragen aufrufen und zer j romedar das Suchfenster ffnen N heres zu den angebotenen Suchmethoden Kamel siehe Suche eingrenzen S 43 und Suche erweitern S 44 Himmel Quicksearch Liste l schen HINWEIS Da das Feld Kategorien zur Quicksearch geh rt sind die Such EEE ergebnisse abh ngig von den aktuellen Benutzereinstellungen f r die Heute ge nderte Datens tze finden Cumulus Applikation im Bereich Suche Die Einstellungen unter Katego suchfenster riesuche findet auch Datens tze beeinflussen das Suchergebnis auch pas Quicksearch Men bietet verschiedenen wenn das Feld Kategorien in einer Suchanfrage enthalten ist N heres zu Suchm glichkeiten diesen Einstellungen siehe Bereich Suche amp Sortierung S 190 Wenn Sie auf das Symbol E klicken oder die Eingabetaste dr cken ohne etwas eingegeben zu haben werden alle Datens tze der in der aktuellen Kollektion ge ffneten Kataloge gefunden Entspricht der Men option Suchen gt Alle Datens tze anzeigen Suchen ber Suchf
43. auf die ber FTP oder HTTP Server zugegriffen wird Keine Einstellungen m g lich F r weitere Informationen siehe URL AssetStore S 151 Vault AssetStore ber das Asset Speichermodul Cumulus Vault k nnen Sie das Versions kontrollsystem Cumulus Vault verwenden F r weitere Informationen siehe Vault verwenden 5 138 und Vault konfigurieren im Administra tionshandbuch Video AssetStore nur mit der Video Suite Option Das Video AssetStore Modul erm glicht Cumulus Video Shots zu bestim men Es bietet die daf r notwendigen Datensatzfelder Die Parameter f r die Shot Bestimmung k nnen in den Einstellungen des Video AssetStore Moduls festgelegt werden Daher sollten Sie die Einstellungen des Video AssetStore Moduls vor dem Katalogisieren Ihren Anforderungen anpas sen N heres siehe Video Suite User Guide englisch HINWEIS gt gt gt Wenn Sie keine lizenzierte und aktivierte Video Suite Option haben l uft das Modul nur im Demo Modus volle Funktionalit t ausge nommen dass die Shot Bestimmungkeine Shots erzeugt lt lt lt Windows Dateisystem AssetStore Dieses Asset Speichermodul verwaltet den Zugriff auf Dateien auf die ber einen Windows Rechner zugegriffen wird Sie k nnen festlegen wie die Referenz f r Assets auf CD ROMs aufgel st werden soll Wird die Option aktiviert berpr ft Cumulus das CD ROM Label ZIP AssetStore Das ZIP AssetStore Modul erm glicht Ihnen in ZIP Dateien komp
44. ausw hlen indem Sie auf Durchsuchen klicken Der Soundclip wird der L nge mit den Einstellungsm glichkeiten f r den angezeigten Text wird der Dia Schau entsprechend als Endlosschleife abgespielt ge ffnet HINWEIS Sie k nnen auch beide M glichkeiten 12 und 13 gleichzeitig w hlen einen Soundclip f r die gesamte Dia Schau UND ein Audiofeld f r jeden einzelnen angezeigten Datensatz Das die Audiofeld er wird werden f r die Dauer der Anzeige des zugeordneten Assets abgespielt W hlen Sie beide M glichkeiten aus so berschneiden sich Klangdatei und Audiofeld so dass beide zu h ren sind Canto San Francisco Office e u Ein Fenster Dia Schau das die Voransichten von Assets in der voreingestellten Gr e anzeigt Benutzerdefiniert 640 x 480 Pixel die Option Anpassen aktiviert und den Inhalt des Feldes Datensatzname als Text in blauer Schrift 24 Punkt Arial Das Movie Fenster kennenlernen Haben Sie mit Cumulus eine Dia Schau erstellt wird das Fenster Dia Schau ge ffnet QuickTime Benutzer werden damit vertraut sein Um eine Dia Schau zu starten Klicken Sie auf IM Um eine Dia Schau mit Endlosschleife zu beenden Klicken Sie auf 1 Das Men Ansichten bietet verschiedene Optionen darunter Um eine Dia Schau endlos ablaufen zu lassen W hlen Sie Ansicht gt Endlosschleife Umeinebildschirmf llende Dia Schau zu sehen W hlen Sie Ansicht gt Ganzer Bildschirm Zum Starten doppelklicken Sie auf jede
45. chen Symbol um das Cumulus Hilfesystem aufzurufen Bildschirmf llende Dia 5chau Befehls bersicht Erstefr Datensatzegruppe Posi Vorherige r Datensatz gruppe Bild rauf N chstefr Datensatz gruppe Bild runter Letzteir Datensatz gruppe Ende N chsteiKachelianassunnaonnanans nunanenn Tab Vorherige Kachel j j j jj Umschalt Tab Kachel ausw hlen Auswahl aufheben 1 60 Vergr erni suvenssnsensennns nennen Verkleinetm i ci su sa sesi saya sasaa aa o Originalgr e anzeigen Strg lt 0 Zugeh riges Infofenster ffnen Strg I Wertung ZUWEISEN KC Strg Alt N Wertung 1 5 ZUWEISEN Stra lt 1 5 Datensatz aus Kollektion entfernen Entf Datensatz aus Katalog entfernen Strg Entf Kachel ausw hlen C Linker Mausklick Auswahl aufheben Strg Linker Mausklick Kontextmenliisseunsenssessnernnsennnde Rechter Mausklick Vorheriger n chster Datensatz Mausrad unter Maus Cursor k j e Alt Mausrad Endlosschleife starten beenden Leertaste Bildschirmf llende Yoransicht verlassen Esc u L N n Dere e de n e Naa Fi Voransichtenvergleich Cumulus bietet die praktische Funktion zwei Bild Assets miteinander zu vergleichen Eine visuelle Darstellung des Vergleichsergebnisses sowie die Voransichten der beiden verglichenen Assets werden dabei in der bildschirmf llenden Voransicht ange
46. das aus Audiodateien zusammengestellt wurde dann k nnte es sein dass Sie kaum Informationen sehen Wenn der Katalog die Felder die zur Anzeige ausgew hlt wurden nicht enth lt k nnen keine Informationen angezeigt werden ASSETS DATENS TZE 21 Beispiel eines Asset Infofensters 22 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH TIPP Mit den entsprechenden Rechten k nnen Sie schnell auf die Einstel lungen f r Datensatz Ansichten Sets zugreifen indem Sie den Eintrag Anpassen in der Drop Down Liste zur Auswahl von Datensatz Ansich ten Sets ausw hlen Dieser Eintrag ffnet die Einstellungen f r das aktu elle Datensatz Ansichten Set Feldtypen Informationen ber Assets k nnen ber Datensatzfelder angesehen und bearbeitet werden und Informationen ber Kategorien k nnen ber Kate goriefelder angesehen und bearbeitet werden In Cumulus k nnen unter schiedliche Typen von Informationen gespeichert werden Demzufolge bietet Cumulus auch zahlreiche Feldtypen an um diese Informationen zu speichern Diese unterschiedlichen Typen von Feldern sind die Beispiele sind den voreingestellten Datensatzfeldern entnommen Text zur Speicherung von Textmaterial z B Anmerkungen Boolesch geeignet f r Ein Aus Ja Nein Optionen Anzeigen als Kontrollk stchen z B Datensatz nicht l schen Ganzzahl f r ganzzahlige Werte bis 32 Bit z B Zahlen ohne Kom mastellen wie die Preisangabe 2 Euro Dezimalzahl f
47. die dieselben Felder wie eine andere haben soll und ffnen mit einem rechten Maus Klick das Kontextmen W hlen Sie die gew nschte Funktion aus und dann die Ansicht von der die Felder f r das Kopieren oder Ersetzen genommen werden sol len Separatoren einer Ansicht hinzuf gen Separatoren k nnen in Ansichten verwendet werden um Benutzern deutlich zu machen welche Metadatenfelder zusammen geh ren DATENSATZ ANSICHTEN SETS 195 Felder der Ansicht hinzuf gen Hodde Fekder E Prr Ep Ace work Fiter E Op Appin Kematen Folen Aset Store Gi Audofiter Gi f Bam p F m BE Doteformet Kennung Text F Fatada Uste E Herizontale Adfl sunq afana E Mristu Bi E vertkale aean aoan EEE in E Compound Dooment Fiker x Information CAD F to Autor Beschretung Datndormat Xmrung Mristur Produzent Schl sselw rter Scheften Settenanzahl Soltware Softwareversion Thema Tel x ABbrechen Felder der Ansicht hinzuf gen Modde Fekler Anden ungscetum Datum Arkwort ad Garazah Armeana Text Asset Anderungrdatum Datum Asset Anderungs Ratus Kennung Tet Asset Datengr e Datengr e Asset Ostengr e Lang Datengr e Lang Asset Erstehungedatum Datum Asset Kennung Garzzchl Asset Name Text Asset Verwendung Uste Aufgebercode Text Aufgerommener Motntyp Text Ausrichtung Text Autor Text Aukor des Objektbeschrebung Text Bearbeitunasstand Text Intermat
48. die ein Datensatz automatisch enth lt vom Format des Assets abh ngig das er repr sen tiert Mit Cumulus k nnen Sie jedoch selbst bestimmen welche Art von Informationen ber die jeweiligen Assets gespeichert werden soll Da jeder Katalog ber eigene Einstellungsoptionen verf gt kann f r jeden einzeln bestimmt werden welche Informationen gespeichert werden sol len und welche nicht Die Katalogeinstellungen bestimmen welche Infor mationen ber die Assets in den Datensatzfeldern gespeichert werden Cumulus h lt f r Sie viele Datensatzfelder bereit die Sie ausf llen k n nen wenn Sie Ihre Assets katalogisieren Diese Felder h ngen dabei vom Format des jeweiligen Assets ab Jedoch nicht alle Datensatzfelder sind in Cumulus als Standardeinstellung aktiviert Asset Informationen Die Informationen die ber ein Asset gespeichert sind k nnen in der Infoansicht oder im Infofenster bearbeitet werden Was Sie dort sehen ist abh ngig von den Feldern die f r die Anzeige im aktuellen Datensatz Ansichten Set ausgew hlt wurden den Feldern des Katalogs in den das Asset katalogisiert wurde und ob diese Felder Informationen enthalten oder nicht TIPP Das Ansichten Set das Sie ausw hlen sollte zu dem Katalog bzw den Katalogen passen mit denen Sie es verwenden Wenn Sie zum Beispiel einen speziellen Katalog f r Bilder haben der alle Fel der enth lt die wichtig f r Bilder sind und Sie verwenden ein Ansichten Set
49. erforderliche 10 Organisation 8 ELIOS XPV AssetStore 207 Hilfe Inhalt und Index 283 Lokale Quelle 283 Online 283 Online Hilfe 13 Quelle ausw hlen online oder lokal 283 von Website aufrufen 283 T Hinzuf gen Kataloge zur Kollektion 248 hinzuf gen 248 Historie zeigen Men option 282 I Importer 106 Importieren Datens tze 102 Grafikdateien aus Cumulus in PowerPoint 176 Kategorien 102 304 2 gt 2 mej DT C CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH Kategoriezuordnungen erhalten 103 Suchabfragen 46 Vorgang Erl uterung 103 Wertelisten 163 165 mportieren Men option 251 nDesign AssetStore 207 Design Plug in 178 Design Support 177 AssetStore Module 179 Filter 179 foansicht 264 foansicht Men option 264 nfo Bereich Men option 263 formation Men option 269 halt und Index Men option 283 Katalog vorbereiten f r 254 und XMP 256 PTC Daten eingeben 162 zur ckschreiben in Assets 162 PTC Information Men option 270 PTC Informationsfenster 162 Katalogname und Katalogdateiname Unterschied zwi schen 135 komprimieren 256 Manager benennen 134 m gliche Miniaturgr en 203 ffnen 244 ffnen ber Liste zuletzt ge ffneter 244 schlie en 246 Sicherungskopien anlegen 256 Spektrum 18 vorbereiten f r EXIF Daten 255 vorbereiten f r IPTC Daten 254 vorbereiten f r XMP Daten 255 was Sie damit tun k nnen 18 wiederhers
50. erstellt werden sollen Zu beachten ist dabei dass die Erstellung von 180 Ml InDesign Filtereinstellungen r Miniatur Voransicht O Spread Text aus Dokument v Text auslesen Gesamter Text Max Zeichen 16000 Dialog f r die Einstellungen des InDesign Filters El Feld hinzuf gen zerdefiniertes Feld ____ Asset nderungsdatum Datum Asset Erstellungsdatum Datum Z Asset Name Text Design Filter Z Bildbreite L nge Bildh he L nge Dateiformat Text Dateiformat Kennung Text Dokument Text Text Ebenenanzahl Ganzzahl Horizontale Aufl sung Aufl sung Miniatur Bild Schriften Text Seitenanzahl Ganzzahl Software Text Vertikale Aufl sung Aufl sung E zugeh rige Unter Assets Bin r Information InDesign AssetStore Asset nderungsdatum Asset Erstellungsdatum Asset Name Abbrechen Datensatz Felder die ein f r InDesign Unterst t zung optimierter Katalog enthalten sollte CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH Miniaturen und Voransichten nur f r gesamte Dokumente und nicht f r Seiten m glich Als weiteres k nnen Sie festlegen ob Cumulus den Text aus der Datei in das Datensatz Feld Dokument Text auslesen soll wo er dann zur Volltextsuche genutzt werden kann Wenn diese Option akti viert ist k nnen Sie eine Obergrenze f r die Anzahl der ausgelesenen Zei chen angeben Konfigurieren Um den vollen Funktionsumf
51. gung wer den Sie bevor Sie sich f r ein Konvertierungsmodul entscheiden k nnen aufgefordert das Asset Speichermodul auszuw hlen das die konvertier ten Asset speichern soll Folgende Konvertierungsmodule stehen bei einer Cumulus Standardin stallation zur Verf gung Pixel Bild Konverter N heres siehe Bilder konvertieren S 74 WatermarkAssetProcessor N heres siehe Watermarking Assets mit Wasserzeichen versehen S 78 ZIP AssetProcessor N heres Siehe Zip Archive erstellen S 89 HINWEIS Haben Sie die Datens tze mehrerer Assets ausgew hlt werden die ausgew hlten Einstellungen f r die Konvertierung aller ausgew hlten Asset verwendet Senden an Verwenden Sie diese Funktion um ein Asset an eine E Mail Nachricht anzu h ngen Ihr Standard E Mail Programm wird gestartet Ihr E Mail Programm wird gestartet Haben Sie mehr als eins installiert fordert Cumu lus Sie auf ein E Mail Programm auszuw hlen N heres siehe Assets per E Mail senden S 61 278 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH Kopieren nach Kopiert die Assets der markierten Datens tze in das Verzeichnis das Sie in dem Dialogfenster angeben Die Original Assets verbleiben im Verzeichnis Deaktiviert wenn keine Datens tze markiert sind Einer Kategorie zugeordnete Assets kopieren ffnet ein Dialogfenster ber das der Zielort f r die Speicherung festge legt wird Dorthin werden alle Assets kopi
52. hren zu k nnen m ssen Sie f r den Katalog das Benutzerrecht haben Datens tze l schen zu d rfen Fragen Sie Ihren Cumulus Administrator ob Sie dieses Recht haben Voransicht Vault kontrollierter Assets Um die Voransicht f r ein Vault kontrolliertes Asset zu ffnen 1 W hlen Sie den Datensatz des Assets dessen Voransicht sie ff nen wollen 2 W hlen Sie Asset gt Voransicht Ist die Einstellung zur Handhabung von Versionen Immer letzte Version nehmen wird die Voransicht der neusten Version ge ffnet Ist die Einstellung zur Handhabung von Versionen Nach Version fragen ffnet Cumulus eine Liste zur Auswahl der Version deren Voransicht Sie sehen wollen W hlen Sie die gew nschte Version und klicken Sie auf OK Cumulus ffnet das Fenster Voransicht f r die ausgew hlte Version Von Vault kontrollierte Assets versenden Um ein Vault kontrolliertes Asset zu versenden 1 W hlen Sie den Datensatz des Assets das Sie als Anlage einer E Mail versenden wollen 2 W hlen Sie Asset gt Senden an st die Einstellung zur Handhabung von Versionen Immer letzte Version nehmen wird die neueste Version als Anlage verschicktfR wird Ihr Standard E Mail Programm gestartet fordert Cumulus Sie auf ein E Mail Programm auszuw hlen st die Einstellung zur Handhabung von Versionen Nach Version fragen ffnet Cumulus eine Liste zur Auswahl der Version die Sie versenden wollen W hlen Sie die gew nschte Version und k
53. m ssen Sie die entsprechenden Felder zu den Datensatzfeldern der Katalogeinstellungen hinzuf gen bevor Sie die Dokumente katalogisieren oder Datens tze aktualisieren Eine Beschreibung wie man Felder hinzuf gt finden Sie im Administrati onshandbuch Beachten Sie dass nur der Cumulus Administrator oder ein Benutzer mit entsprechenden Rechten die Einstellungen eines Katalogs ndern und Datensatzfelder hinzuf gen kann Reihenfolge der Formate Der Digital Camera Raw Filter ist der einzige Cumulus Filter der Bilder im Raw Format lesen kann Jedoch ist die Eintragsnummer der Formate wichtig die dieser Filter unterst tzt Beim Katalogisieren beginnt Cumu lus bei der niedrigsten Eintragsnummer mit der Suche nach passenden Formaten Cumulus verwendet die Formate in der Reihenfolge in der sie gefunden werden die niedrigste Eintragsnummer zuerst Wenn Sie wol len dass der Digital Camera Raw Filter f r Ihre Assets verwendet wird pr fen Sie die Reihenfolge der Formateintr ge Um sicherzustellen dass der Digital Camera Raw Filter ideal f r das Katalogi sieren von Assets eingesetzt wird m ssen Sie die Eintr ge f r die Formate die dieser Filter unterst tzt in der Liste nach oben verschieben und zwar so weit nach oben dass sie vor dem ersten Eintrag f r ein Format das der TIFF Filter unterst tzt stehen Das Sinar DC Raw Bildformat sollte eine niedri gere Eintragsnummer haben als das erste Format das vom Photoshop Filter
54. ob das Ergebnis dieser Bearbeitung in eine Datei komprimiert werden soll und schlie lich geben Sie an wohin diese Datei ausgeliefert wird Standardm ig erfolgt die Auslieferung in das Datei system und die Paketierung ist nur mit ZIP AssetStore m glich Bearbeitung Auslieferung Die Auswahl eines Bearbeitungsmoduls f r eine Aktion ist optional Bearbeitungsmodule erstellen immer genauso viele Dateien wie Datens tze f r die Aktion ausgew hlt wurden F r die Bearbeitung k nnen Sie aus einer Liste verf gbarer Module das ausw hlen wel ches Sie verwenden m chten siehe Asset Prozessormodule 5 212 f r Beschreibungen der Module Wenn Sie mehr als ein Bearbei tungsmodul f r eine Aktion w hlen ist die Reihenfolge zu beachten HINWEIS Die Reihenfolge der Bearbeitungsmodule muss sinnvoll sein So hat es beispielsweise keinen Sinn den ZIP AssetProcessor als erstes Bearbeitungsmodul zu w hlen und dann den Pixel Bildkon verter zu verwenden um JPEG Dateien zu erstellen Umgekehrt w re es in Ordnung Dann erhalten Sie eine ZIP Datei f r jeden aus gew hlten Datensatz und jede ZIP Datei enth lt ein JPEG Bild Paketierung Ein Paketierungsmodul komprimiert die ausgew hlten Assets oder die bei der Bearbeitung erstellten Dateien in eine Datei Haben Sie zum Beispiel den ZIP AssetProcessor sowohl f r die Bearbeitung als auch die Paketierung gew hlt so erhalten Sie f r jeden gew hlten Datensatz
55. ssen Sie das Importfeld das die als Kategorien zu importierenden Daten enth lt und die Hierarchiestufe in die die Kategorien eingef gt werden sollen bestimmen Import in den Kategoriebaum Bestimmen Sie welche Werte der Importdatei zum Erzeugen von Cumulus Kategorien verwendet werden sollen und wie das getan werden soll Trennsymbol f r Kategorienhierarchie f T Erste Zeile berspringen Vorschau Importfeld Muster bergeordnete Kategorie E Entremen Speichern als Verwenden Sie einen Rechts STRG Klick um dem Importfeld Muster mehr a Zur ck Starten Abbrechen Trennsymbol f r die Kategoriehierarchie Welches Trennsymbol wird zur Trennung Ihrer Kategoriestufen ver wendet Standardm ig verwendet Cumulus einen Doppelpunkt als Trennzeichen um die Stufen einer Kategoriehierarchie anzuzei gen Wenn in Ihrer Importdatei ein anderes Zeichen verwendet wird geben Sie das richtige Trennsymbol ein Erste Zeile berspringen Oftmals enth lt die erste Zeile einer Importdatei keine Informatio nen die Sie importieren m chten Wenn Sie den Import von Daten aus der ersten Zeile deaktivieren m chten aktivieren Sie die Option Erste Zeile berspringen Vorschau Importfeld Muster Zeigt an wie die Daten importiert werden bergeordnete Kategorie Zeigt die Kategorie an in die die Daten aus dem Importfeld als Unter kategorien importiert werden Wie Sie bergeordnete Kategorien def
56. tze die alle oder einige der ausgew hl ten Werte enthalten oder nicht enthalten El Filterbedingung bestimmen El Filterbedingung bestimmen Feld Status Feld Status Label Optionen f r Feldtyp Liste O enth lt einen Wert El Filterbedingung bestimmen enth lt keinen Wert Feld Status Label Enth lt v folgd Optionen f r Feldtyp Liste Optionen f r Feldtyp Liste 1 enth lt einen Wert O enth lt keinen Wert Enth lt v folgende Elemente C undefiniert T O enth lt einen wert w Abgelehnt enth lt keinen Wert m Besrbak ng Enth lt lt Folgende Elemente Erledigt gt J Zaza OK Abbrechen Hilfe OK Abbrechen W hlen Sie eine Option aus um festzulegen ob das Ergebnis die Werte enthalten soll oder nicht W hlen Sie Enth lt die folgenden Elemente um nach Datens tzen zu filtern die die Werte enthalten W hlen Sie Enth lt nicht die folgenden Elemente um nach Daten s tzen zu filtern die die Werte nicht enthalten W hlen Sie den die Werte aus nach denen gesucht werden soll W hlen Sie Auf vorhandene Werte begrenzen um nach genauen bereinstimmungen mit vorhandenen Werten zu suchen Wenn Sie diese Option aktivieren werden Ihnen vorhandene Werte angezeigt die Sie per Kontrollk stchen aktivieren k nnen Asset Datengr e Asset Datengr e
57. wenn zu einem Datensatz Ansich ten Set gewechselt wird oder ob nur die aktuelle Ansicht wechselt kann jeder Benutzer f r sich in den Benutzereinstellungen festlegen N heres siehe bersicht Benutzereinstellungen 2 Bereich Anzeige S 191 Mit Workgroup oder Enterprise brauchen Sie die entsprechenden Rechte zum ndern oder Erstellen von Ansichten Sets Sie k nnen das Recht haben nur eigene individuelle Sets anpassen oder erstellen zu d rfen oder auch das Recht alle Sets zu bearbeiten Denken Sie beim Umbenen nen eines zur Mitbenutzung zugelassenen Sets daran dass die Rechte der Benutzer f r dieses Set aktualisiert werden m ssen Datensatz Ansichten Sets werden im Fenster Einstellungen erstellt und bearbeitet Cumulus Bearbeiten gt Einstellungen gt Datensatz Ansichten Sets VORAUSSETZUNGEN Um Datensatz Ansichten Sets ansehen und ndern zu k nnen ben tigen Sie die entsprechenden Rechte Server Rechte gt Rechte f r Datensatz Ansichten Sets Um ein bestehendes Set zu bearbeiten 5 W hlen Sie Cumulus Bearbeiten gt Einstellungen Klicken Sie auf Datensatz Ansichten Sets Infoansicht m 1 2 3 W hlen Sie unter Set das Set aus das Sie bearbeiten wollen 4 Klicken Sie auf das Symbol f r die Ansicht die Sie bearbeiten wollen asset nfotenster 194 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH Bilder v Bilder Dokumente InDesign Special_4_ScreenCapture
58. wird der Name der Pr sentation an den Namen des Ordners bereits vorhandener oder neuer angeh ngt Zur Benutzung auf anderen Rechnern vorbereiten Relative Pfade erstellen Die erstellte Pr sentation wird so vorbereitet dass sie auf anderen Rechnern genutzt werden kann Die Pfadinformationen der verkn pften Bilder werden von absoluten auf relative Pfade umgestellt Durch diese Umstellung kann die Pr sentation die ver kn pften Bilder relativ zu ihrem Speicherort finden ZIP Archiv mit Pr sentation und verkn pften Medien erstellen Die Pr sentation und die verkn pften Bilder werden in ein ZIP Archiv komprimiert Umgang mit Folien Legen Sie hier fest wie Pr sentations Assets ganze Pr sentationen oder einzelne Folien gehandhabt werden W Office OpenXML Presentation Asset Processor Parameter rn Optionen f r Datei Umgang mit Folien Umgang mit Bildern Pr sentationen Ausgew hlte Pr sentationen Gesamte Pr sentation einf gen Nur erste Folie einf gen Ignorieren Master und Layout Folien bleiben wie sie sind Wie vorangehende Folie Yon anderer Pr sentation Date Abbrechen Pr sentationen Wenn Ihre Auswahl Pr sentationen enth lt legen Sie fest wie diese Pr sentationen gehandhabt werden sollen Gesamte Pr sentation einf gen Alle Folien der Pr sentation wer den in die neue Pr sentation eingef gt Nur erste Folien einf gen Nur die er
59. 270 Miniatur optimieren 5 Optimiert die Bildqualit t der Miniaturbilder automatisch beim Katalogisieren Die Optimierung kann auch nachtr glich erfolgen Siehe Miniatur optimieren 5 273 Qualit t 6 Bestimmt die Qualit t des Farbmodus von Miniaturen Strichzeichnung NOR MAL 2 Farben HOCH 4 Farben Graustufenbild NORMAL 8 Bit Graustufen stark komprimiert HOCH 8 Bit Graustufen wenig komprimiert Farbbild NORMAL 24 Bit Farbe stark komprimiert HOCH 24 Bit Farbe wenig kompri miert HINWEIS Hohe Miniaturqualit t macht die Datens tze gr er Katalogisieren Beim Katalogisieren 1 Cumulus erstellt nur Datens tze f r Dateien die vorher nicht katalogisiert waren Bereits bestehende Datens tze deren Assets sich ge ndert haben wer den nicht aktualisiert 2 Cumulus erstellt nur Datens tze f r Dateien die vorher noch nicht katalogisiert waren und bereits bestehende Datens tze deren Assets sich ge ndert haben werden aktualisiert HINWEIS Um vorhandene Datens tze zu aktualisieren braucht der Benutzer das Recht Datensatz ndern 3 Cumulus aktualisiert nur bereits bestehende Datens tze Es werden keine neuen Datens tze erstellt Nur hinzuf gen Handhabung von Asset Duplikaten 4 Findet Cumulus beim Katalogisieren ein Asset das bereits katalogisiert ist wird ein zweiter Datensatz f r das Asset erstellt HINWEIS Das ist nur m glich wenn Nur hinzuf gen aktiviert ist da Cumulus sonst davon a
60. Asset Querverweisen Cross References in Cumulus Cumulus kann ermitteln welche Assets in Verbunddokumenten wie Quark XPress EPS Adobe InDesign Illustrator Version 8 9 Microsoft Word und PowerPoint platziert sind und referenziert werden AXR setzt voraus dass der Filter der f r das Katalogisieren eingesetzt wird AXR unterst tzt zum Beispiel der Compound Dokument EPS oder InDesign Filter AXR funktioniert nur f r Assets in ein und demselben Katalog Mit einer Workgroup Standard Installation m ssen die referenzierten Assets katalogisiert sein bevor Cumulus sie in einem Verbunddokument ermitteln kann Und daf r ist das Feld lich um die Informationen f r das Fe erhalten Zugeh rige Unter Assets erforder d Zugeh rige Ober Assets zu VERWALTEN VON ASSET BEZIEHUNGEN TIPP Wenn das Datensatzfeld Zugeh rige Unter Assets nicht im Kata log enthalten war als katalogisiert wurde k nnen Sie die Men op tion Datensatz aktualisieren aus dem Men Datei verwenden um die Assets erneut zu katalogisieren Mit Enterprise oder einem entsprechenden Add on Produkt k nnen Sie die AXR Katalogisieroption einsetzen N heres siehe unten Automatisches Katalogisieren referenzierter Assets Es gibt es Unterschiede zwischen AXR f r eine Workgroup Standard Installation und f r Enterprise oder einer erweiterten Workgroup Installa tion Mit Enterprise und einer mit einem entsprechenden Add on Pro dukt erweiterten Workgro
61. Asset wird zur Alternative eines anderen indem man es einer bevorzugten Alternative zuordnet F r eine Beschreibung wie man diese Beziehung festlegt siehe Alternativen zuordnen S 132 Die Informationen ber die Beziehungen eines Assets sind in dem Daten satz des Assets gespeichert TECHNISCHE SPEZIALINFORMATIONEN Die Informationen ber die Beziehungen eines Assets werden in den Datensatzfeldern Zugeh rige Ober Assets und Zugeh rige Unter Assets gespeichert Das Feld Zugeh rige Unter Assets speichert die Informationen die in den Assets enthalten sind refe renziert werden von diesem Asset abstammen oder als Alternativen bestimmt wurden Das Feld Zugeh rige Ober Assets dagegen speichert Informationen dar ber in welchen anderen Assets das Asset enthalten ist referenziert wird oder von welchem Asset es abstammt oder welches Asset seine bevorzugte Alternative ist Bis Cumulus 6 war AXR ausschlie lich ein Cumulus Enterprise Fea ture mit Cumulus 7 AXR wurde es ein allgemeines Cumulus Feature und Standardeinstellungen wurde ebenso ge ndert wie die Benen nung sich ge ndert hat Die Datensatzfelder Zugeh rige Unter Assets bisher Enthaltene Assets genannt und Zugeh rige Ober Assets bisher Container Assets genannt sind standardm ig in einem Katalog enthalten VERWALTEN VON ASSET BEZIEHUNGEN 127 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH HINTERGRUNDINFORMATIONEN Asset Speichermodule die in
62. Auch enthaltene Assets kopieren Metadaten hinzuf gen Metadaten Vorlage verwenden Metadaten Editor f r neue Ansichten Set f r Metadaten Editor Allgemein 7 Metadaten in Assets schreiben Niemals Still ohne Dialoge O Immer Verkn pfungen Aliasse Links des Betriebssystems O Aufl sen und katalogisieren Ignorieren Beim Zugriff auf Versionen Beim Holen von Assets Immer letzte Version nehmen Nach zu holender Version fragen Beim L schen von Assets Immer alle Versionen l schen AXR Optionen Auch referenzierte noch nicht katalogisierte Assets OK Abbrechen bernehmen TIPP Optionen Nur Hinzuf gen und Auch die referenzierten Assets aktiviert Wenn Sie die Option Nur Hinzuf gen verwenden und gleichzeitig die Option Auch die referenzierten Assets katalogisieren die noch nicht katalogisiert sind aktiviert ist sollten Sie auch die Option Duplikate ignorieren aktivieren Sonst wird Cumulus die referenzierten Assets doppelt katalogisieren wenn die referenzier ten Assets in der Reihenfolge der ausgew hlten Assets nach den Assets kommen die die Referenzen enthalten 133 134 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH Cumulus 6 Migration Bei Cumulus 6 wurden Assets die Referenzen zu anderen Assets enthiel ten Container Assets genannt Assets die referenziert waren wurden Ent haltene Assets genannt Mit Cumulus 7 wurde d
63. Aurton Mitbenutzung zugelassenen Vorlage daran dass gt die Rechte der Benutzer f r diese Vorlage aktuali siert werden m ssen R nder 6 L scht die ausgew hlte Vorlage Oben 0 50 7 Setzt die ausgew hlte Vorlage als Standard Links 2 50 Unten 0 50 Rechts 1 50 Dokumenteinstellungen Im Bereich Dokumenteinstellungen wird das Layout f r das gesamte Dokument festgelegt 8 Die Einstellungen f r die Seite bestimmen die Papiergr e entweder eine Standardgr e oder eine benutzerdefinierte Gr e f r die H he Breite und die Ma einheit festgelegt werden k nnen HINWEIS Die unter Einheiten ausgew hlte Ma einheit bestimmt alle Ma angaben f r die Vorlage 9 Die Ausrichtung bestimmt die Orientierung des Ausdrucks Hoch oder Querformat 10 Die Randeinstellungen bestimmen die R nder f r das Seiten Layout F r eine bersicht ber alle Randeinstellungen siehe bersicht Druckvorlagen Randeinstellungen S 231 Layout Der Bereich Layout bestimmt das Layout der gedruck ten Datens tze Sie k nnen entweder ein Datensatz Ansichten Set f r das Layout verwenden oder erweiterte a Dokumenteinstellungen Layout Layout Bestimmungen Druckeinstellungen festlegen O Datensatz Ansichten Set bestimmt Layout 11 Wenn aktiviert wird ein Datensatz Ansichten Set f r das L ayo ut benutzt Wenn Datensatz Ansich Erweiterte Druckeinstellungen bestimmen das Layout ten Set best
64. Benutzer hinzuf gen steht nur zur Verf gung wenn Sie das Recht Nach Benutzern suchen haben Diese Schaltfl chen ffnen einen entsprechenden Dialog F r das Hinzuf gen von Benutzern k nnen Sie nach Benutzern suchen Die m glichen Suchkriterien h ngen von der Authenti fizierungsmethode ab siehe oben Standard Suchkriterium ist der Benutzername Geben Sie einen Suchwert eine Zeichen folge ein und klicken Sie auf die Schaltfl che Suchen Das Ergebnis der Suche wird als Liste unterhalb angezeigt W hlen Sie die Benutzer aus die Sie w nschen und klicken Sie auf OK Die Benutzer werden hinzugef gt Beim Hinzuf gen von Rollen listet Cumulus die verf gbaren Rol len auf W hlen Sie die gew nschte n Rolle n aus und klicken Sie auf OK Die Rollen werden hinzugef gt W hlen Sie den Benutzer die Rolle aus Aktivieren Sie die Rechte die dieser Benutzer diese Rolle zus tz lich zu den bisherigen Rechten haben soll F r weitere Informa tionen zu den Rechten siehe bersicht Rechtevorlagen S 241 5 Klicken Sie bernehmen um Ihre nderungen zu speichern und w hlen Sie den die n chste n Benutzer Rolle aus dem der Sie Rechte zuordnen m chten ODER Klicken Sie OK um alle nderungen zu speichern und das Fenster Eigenschaften zu schlie en Um explizite Rechte f r jede Unterkategorie festzulegen die unter der ausgew hlten Kategorie erstellt wird 1 W hlen Sie die Kategorie 2
65. CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH j r Standard Metadaten Vorlage Anpassen Metadaten Vorlagen werden im Fenster Einstellungen erstellt und bear beitet Cumulus Bearbeiten gt Einstellungen gt Metadaten Vor lagen VORAUSSETZUNGEN Um Metadaten Vorlagen ansehen und ndern zu k nnen ben tigen Sie die entsprechenden Rechte Server Rechte gt Rechte f r Metadaten Vorlagen Metadaten Vorlagen erstellen Um eine neue Metadaten Vorlage zu erstellen 1 W hlen Sie Cumulus Bearbeiten gt Einstellungen 2 Klicken Sie auf Metadaten Vorlagen 3 W hlen Sie unter Metadaten Vorlage die Metadaten Vorlage aus die Sie als Basis f r eine neue verwenden wollen 4 Klicken Sie auf die Schaltfl che Duplizieren Der Dialog f r die Eingabe des Namens wird ge ffnet 5 Geben Sie einen Namen f r die neue Metadaten Vorlage ein und wenn Sie wollen dass sie auch anderen Benutzern zur Verf gung steht aktivieren Sie die Option Metadaten Vorlage zur Mitbenutzung zulassen 6 Klicken Sie auf OK 7 Definieren Sie diese neue Metadaten Vorlage Siehe bersicht Metadaten Vorlagen S 227 f r eine bersicht der Optionen die f r Metadaten Vorlagen zur Verf gung stehen 8 Klicken Sie auf bernehmen um Ihre nderungen zu sichern Cumulus Metadaten Vorlagen bearbeiten Um eine vorhandene Cumulus Metadaten Vorlage zu ndern 1 W hlen Sie Cumulus Bearbeiten gt Einstellungen 2
66. Cumulus Asset Aktio nen Sie wurden bereits mit Cumulus 6 eingef hrt und wurden damals einfach Cumulus Aktionen genannt Trigger Ein Trigger ist eine gespeicherte Prozedur die automatisch aktiviert wird wenn ein bestimmtes Ereignis passiert Typisch sind drei Ereignistypen die einen Trigger aktivieren L schen Einf gen oder Aktualisieren N he res siehe unten Trigger k nnen eingesetzt werden um verschiedenste Aufgaben auszuf hren wie zum Beispiel Kataloge Datens tze und Kate gorien berwachen Cumulus Trigger vervollst ndigen die M glichkei ten die der Cumulus Scheduler bietet Der Scheduler kann ein Ereignis ausl sen das einen Cumulus Trigger aktiviert Trigger k nnen f r Kataloge Datens tze und Kategorien eingesetzt wer den Cumulus Trigger werden bestimmt durch Ereignisse Das Ereignis das einen Trigger aktiviert Trigger Aktionen Die Funktion die ausgef hrt wird wenn ein Trig ger aktiviert wurde Trigger Ereignisse f r einen Katalog k nnen Ereignisse sein die den Kata log selbst betreffen ge nderte Katalogeinstellungen oder Ereignisse die alle Datens tze oder alle Kategorien des Katalogs betreffen Ereignistypen die f r alle Datens tze oder alle Kategorien eines Katalogs ausgew hlt werden k nnen sind Element gel scht Ein Datensatz oder eine Kategorie des Katalogs wurden gel scht 117 118 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH Element eingef gt Ein Datens
67. Cumulus Datens tze f r enthal tene Elemente erzeugen k nnen sind ZIP QXP PDF PowerPoint XPV Mac Binary Video DDS NSUHRUNZ Assets Seiten Seiten Folien Seiten QXP Seiten aber D amp D sinnlos Assets Shots OXP Seiten aber D amp D nicht m glich nur mit Optionen nicht in einer Standardedition L sung enthalten Die Beziehungen zwischen Assets k nnen sehr vielseitig sein N Falie PDF Pa p Ehlen Bia gt Horner Pi R o aaa Veriarte k T n Jedes Asset kann verschiedenste Beziehungen Nun lassen Sie uns herausfinden welche Beziehungen die Assets haben die haben in Beziehung zu der Pr sentation stehen Dieses Beispiel zeigt eine PowerPoint Pr sentation und seine Beziehungen sowie weitere Beziehungen der Assets die in Beziehung zu der Pr sentation stehen Die Pr sentation enth lt Folien Seiten referenziert Bilder ist Quelle f r Varianten Alle Folien sind enthalten Die meisten Folien referenzieren Bilder Eine Folie ist die Quelle f r eine Variante Die meisten Bilder sind referenziert Einige Bilder haben Varianten sind Quellen f r Varianten Viele Bilder sind Varianten stammen von einem anderen Asset ab Ein Bild ist sowohl selbst eine Variante als auch die Quelle f r eine andere Variante Und daher gibt es ein Bild das au er einer direkten Quelle noch eine oberste Quelle hat Wie zeigt Cumulus die Beziehungen
68. DI Stimmt berein Y mit folgenden Zeiten Eintr ge mit Semikolon t G De O Aus vorhandenen Werter Einer der folgenden Zeiten 00 00 00 Eintr ge mit Semikolon trennen aus vorhandenen Werten W hlen Sie eine Option f r die bereinstimmung W hlen Sie stimmt berein um nach Datens tzen zu suchen die die ausgew hlten Datumsangaben enthalten W hlen Sie stimmt nicht berein um nach Datens tzen zu suchen die die ausgew hlten Datumsangaben nicht enthalten W hlen Sie einen Wert Typ aus und geben einen Wert ein oder w hlen ihn aus W hlen Sie Bereich um nach einen bestimmten Datumsbereich Zeitspanne zu suchen Geben Sie den Bereich in die Felder Von und bis ein W hlen Sie mit einer der folgenden Datumsangaben um nach mehreren Daten zu suchen Geben Sie mehrere Zeitangaben mit einem Semikolon getrennt ein TIPP gt gt gt Sie k nnen auch nach Spannen suchen die gr er oder kleiner als ein bestimmter Wert sind Lassen Sie das Feld Von unaus gef llt um nach bereinstimmungen zu suchen die kleiner als der Wert in dem Feld bis sind Lassen Sie das Feld bis unausgef llt um nach bereinstimmungen zu suchen die gr er als der Wert in dem Feld Von sind lt lt lt W hlen Sie Vorhandene Werte um nach bereinstimmungen mit vorhandenen Werten zu suchen Wenn Sie diese Option aktivieren werden Ihnen vorhandene Werte angezeigt die Sie per Kontrollk st chen akt
69. Document Filter Compound Document Filter Compound Document Filter Compound Document Filter Compound Document Filter Compound Document Filter Compound Document Filter Compound Document Filter Compound Document Filter Compound Document Filter Compound Document Filter Compound Document Filter Compound Document Filter Compound Document Filter Compound Document Filter Compound Document Filter Compound Document Filter Compound Document Filter Compound Document Filter Compound Document Filter Compound Document Filter Compound Document Filter Compound Document Filter Compound Document Filter Compound Document Filter Office Open XML Filter Office Open XML Filter Office Open XML Filter Office Open XML Filter Office Open XML Filter Office Open XML Filter Office Open XML Filter Office Open XML Filter Office Open XML Filter Office Open XML Filter Office Open XML Filter Open Document Format Filter ARBEITEN MIT OFFICE DOKUMENTEN 169 170 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH Dateiformat Erweiterung Mac Cumulus Filter Dateityp Open Document Textvorlage ott Open Document Format Filter Open Document Tabellendokument ods Open Document Format Filter Open Document Tabellenvorlage ots Open Document Format Filter Open Document Pr sentation odp Open Document Format Filter Open Document Pr sentationsvorlage otp Open Document Format Filter Open Document Zeichnung odg Open Document Format Filter Open Document Zeichnungsvorlage otg Open D
70. EJaP Embedded Java Plugln Technologie die unbegrenzte M glichkeiten bietet Cumulus neue Funktionen hinzuzuf gen oder in Arbeitsabl ufe zu integrieren EJaPs sind Java Code und laufen innerhalb der Cumulus Anwendung EXIF Exchangeable Image File Format Standard zum Speichern von aus tauschbaren Informationen in Bilddateien speziell solche die JPEG Komprimierung verwenden Die meisten digitalen Kameras verwenden das EXIF Format Dieses Format ist Teil des DCF Standards der von JEIDA Japan Electronics and Information Technology Industries Association festgelegt wurde Cumulus kann EXIF Metadaten Informationen beim Katalogisieren auslesen Sie k nnen diese Metadaten ansehen und bear beiten Siehe auch Metadaten Fenster Einstellungen Dialogfenster in dem Cumulus Benutzer allgemeine Einstellungen vor nehmen und Cumulus anpassen k nnen Filter Software die Cumulus beim Katalogisieren verwendet um bestimmte Informationen ber ein Asset herauszu filtern N heres zu neuen Datei filtern siehe die Website von Canto www canto com de FTP File Transfer Protocol Ein Standard Internetprotokoll das der einfachste Weg ist Dateien zwischen Rechnern im Internet auszutauschen Gigabyte GB Ma einheit f r die Speicherkapazit t eines elektronischen Speicherlauf werks die 1 024 Megabyte bzw an die 1 07 Milliarde Byte Zeichen ent spricht Die Gr e von Cumulus Katalogdateien kann bis zu 4 GB be
71. Fenster in Cumu lus ist W hlen Sie Cumulus A Bearbeiten gt Einstellungen Klicken Sie auf Katalogeinstellungen Das Fenster Katalogeinstellungen wird ge ffnet Wenn das aktu elle Kollektionsfenster mehr als einen Katalog enth lt w hlen Sie unter Kataloge den Katalog den Sie bearbeiten wollen 4 Klicken Sie auf Allgemein Dieser Bereich enth lt die Optionen zum zentralen Speicherort Es sind drei verschiedene Ausgangspositionen m glich Im Fol genden werden die notwendigen Schritte f r jede der M glich keiten beschrieben Wenn die Option Zentraler Asset Speicherort aktiviert ist und nur deren Einstellungen ver ndert werden m ssen k nnen Sie mit Schritt 5 fortfahren Wenn ein Zentraler Asset Speicherort definiert aber nicht akti viert ist aktivieren Sie die gew nschte Option und fahren Sie mit Schritt 5 fort Wenn ein Zentraler Asset Speicherort zum ersten Mal konfigu riert wird aktivieren Sie die gew nschte Option Das Dialogfen ster zur Auswahl des Asset Speichermoduls wird ge ffnet und Sie fahren mit Schritt 6 fort 5 Klicken Sie auf Durchsuchen um einen Speicherort auszuw hlen Ein Dialogfenster zur Auswahl des Asset Speichermoduls wird ge ffnet das alle Asset Speichermodule auflistet die zur Verf gung stehen E Asset Speichermodul ausw hlen windows D ateisystern AssetStore 6 W hlen Sie den Eintrag URL Unterst tzung und klicken Sie auf OK Ein Fenster zur Einga
72. Foliengr e ber cksichtigen Die Position eines Bildes in diesem Bereich wird durch Ankerpunkte angegeben fo Einheit v Um den Bereich einer Folie zu definieren in den ein Bild platziert werden soll geben Sie die Seitenabst nde zum oberen unteren linken und rech ten Rand des Bildes Bild an F r die Angabe der Seitenabst nde stehen verschiedene Ma einheiten zur Auswahl Bilder k nnen verkleinert oder vergr ert werden sodass sie in den hier definierten Bereich passen Gr ere Bilder verkleinern Bilder die gr er als der Bereich sind werden verkleinert Die Proportionen werden beibehalten Kleiner Bilder vergr ern Bilder die kleiner als der Bereich sind werden vergr ert Die Proportionen werden beibehalten ASSETS WIEDERVERWENDEN 87 Master und Layout Definieren Sie Master und Layout f r Folien die aus Bild Assets erstellt werden Wie vorangehende Folie Hinzugef gte Bild Folien bernehmen Master und Layout der letzten Folie der Pr sentation Beispiel Wenn Sie Folie 1 Bild 2 Bild 3 und Bild 4 in dieser Reihenfolge ausgew hlt haben um daraus eine neue Pr sentation zu erstellen und im Bereich Umgang mit Folien unter Master und Layout die Option Folien bleiben wie sie sind ausgew hlt haben sieht die Folie f r Bild 2 aus wie Folie 1 und die Folie f r Bild 4 wie Folie 3 Von anderer Pr sentation Geben Sie einen Namen ein oder navi gieren ber die Schaltfl che Durchsuchen
73. Funktion Versenden siehe Assets per E Mail senden S 61 F r Informationen zum Erstellen einer Dia Schau siehe QuickTime Movie S 90 F r Informationen zur Funktion Web Album siehe WebAlbum S 93 DAS MEN ANSICHT Die Hauptkollektion durch den Inhalt des Sammelkorbs ersetzen Sollten Sie jemals den Inhalt des Hauptkollektionsfensters durch den Inhalt des Sammelkorbs ersetzen wollen klicken Sie auf das Symbol Die Kol lektion wird aktualisiert Diese Funktion k nnen Sie nicht r ckg ngig machen daher berpr fen Sie ob Sie den Inhalt der Kollektion wirklich ersetzen wollen bevor Sie auf dieses Symbol klicken Sammelkorb schlie en und leeren Sie k nnen den Inhalt aus dem Sammelkorb entfernen indem Sie auf das Symbol am oberen Rand des Sammelkorbs klicken Diese Funktion k n nen Sie nicht r ckg ngig machen daher berpr fen Sie ob Sie den Sam melkorb wirklich leeren wollen bevor Sie auf dieses Symbol klicken Klicken Sie x um den Sammelkorb zu schlie en Das Schlie en des Sam melkorbs entfernt nicht seinen Inhalt wenn Sie den Korb wieder ffnen erscheint der Inhalt wieder Beachten Sie dass das Server Recht Eigene Kollektionen verwalten zum Speichern des Inhalts des Sammelkorbs erforderlich ist HINWEIS Wenn in den Benutzereinstellungen die Option Kollektionen und Kataloge wieder ffnen aktiviert ist wird der Inhalt Ihres Sammel korbs wieder angezei
74. HINWEIS Mit dieser Version von Cumulus gibt es die Funktion Automa tisches Katalogisieren nur f r Ordner die durch Katalogisieren mit dem gleichen Betriebssystem erzeugt wurden mit dem auch Sie arbeiten Das k nnen Sie im Feld Kategorietyp berpr fen Eine Kategorie des Typs Windows Verzeichniskategorie k nnen Sie nur dann automatisch kata logisieren lassen wenn Sie unter Windows arbeiten Und eine Kategorie des Typs Mac Verzeichniskategorie k nnen Sie nur dann automatisch katalogisieren lassen wenn Sie unter Mac OS X arbeiten Wenn Sie diese Funktion f r einen Katalog ausf hren wollen der mit einer fr heren Version von Cumulus erstellt wurde m ssen Sie dem Katalog fol gende Kategoriefelder hinzuf gen AutoSync an AutoSync Asset Handling Set AutoSync n chster Start AutoSync Zeitspanne AutoSync Benutzer Ordnerreferenz TIPP Weitere automatische Katalogisierfunktionen Optionale Features bieten zus tzliche automatische Katalogisier funktionen z B erm glicht eine Cumulus Scheduler Action dass Cumulus einen Standard POP3 Email Account berpr fen und nachverfolgen kann und automatisch alle Emails die gefunden werden katalogisiert N heres dazu finden Sie im Administrations handbuch Individuelle Kategoriebereiche optional Um die Organisation zu vereinfachen bietet Cumulus verschiedene Kate goriebereiche Anstatt alle Kategorien in einem gemeinsamen Kategorie bereich zu hab
75. HyperText Template res texts properties 1KB PROPERTIES File oO styles le texts_de properties 1KB PROPERTIES File texts_en properties 1KB PROPERTIES File Es ist sehr einfach Schriften Typ Gr e und Farbe und die Hintergrund farbe eines Skins anzupassen indem Sie das Cascading Style Sheet css bearbeiten Wenn Sie ihre eigenen Skins entwickeln wollen m ssen Sie wissen wie man das macht Canto kann Ihnen keine Unterst tzung bei der Entwicklung von Skins bieten TIPP Cumulus WebAlbum und JAlbum Sie k nnen JAlbum Skins mit Cumulus WebAlbum verwenden Wenn Sie JAlbum Skins verwenden wollen m ssen Sie lt ja und lt ja durch lt wa und lt wa in den Dateien index htt und slide htt ersetzen Testen Sie das Skin anschlie end Folgende Skins scheinen mit Cumulus WebAlbum problemlos zu funktionieren Mamba Film XP und CameraGeek Schauen Sie doch mal auf die Website ber die die Ersteller von Skins f r JAlbum ihre Skins austauschen http jrepository engblom org Aber beachten Sie dass Cumulus WebAlbum nicht alle M glichkeiten unterst tzt die JAlbum Skins bieten k nnen Web URL konfigurieren Wenn Ihre Cumulus Installation Cumulus Web Client oder Sites beinhal tet kann ber Web Links URLs auf Datens tze und auch auf deren Miniaturen Voransichten und Assets zugegriffen werden F r diesen Zweck bietet Cumulus verschiedene URL Typen die per E Mail verschickt oder in Webseiten eingebettet und
76. Kategorie erstellt werden explizit definieren wollen aktivieren Sie die Option Wie unten angegeben Dann werden die Rechte die im Bereich Rechte f r Unterkategorien angegeben sind f r eine Unterkategorie beim Erstellen kopiert Wie Sie explizite Rechte definieren wird auf Seite 185 beschrieben HINWEIS Wenn Sie die Rechte f r eine Eltern Kategorie ndern werden Sie danach gefragt ob die nderungen auch f r Unterkategorien gelten sollen Datensatz und Kategorierechte nur f r Cumulus 7 Clients ffnen mit jedem Cumulus Client wird ben tigt um einen Katalog berhaupt ffnen zu k nnen z B mit der Cumulus Client Applikation um den Katalog in der Liste Katalogzugriff angezeigt zu bekommen Mit jedem Cumulus Client beinhaltet die Cumulus Client Applikation Web Publisher Pro Internet Client Pro HELIOS Companion und alle individuell programmierten Applikationen die auf den Cumulus Java Classes basie ren Datensatz und Kategorierechte gelten jedoch nur f r Cumulus 7 Clients Wenn Sie dieses Feature einsetzen sollten Sie die Erlaubnis Kataloge zu ffnen auf Cumulus 7 Clients eingrenzen Der Zugriff kann auf ausge 184 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH w hlte Cumulus Client Versionen und Variationen begrenzt werden Wei tere Informationen dazu finden Sie im Abschnitt Client Gruppen im Cumulus Administrationshandbuch Wenn Sie Client Gruppen einge richtet haben werden die Optionen f r Katalo
77. Kollektionsfensters in das Informationsfenster L dt den vorherigen Datensatz Kategorie der aktuellen Auswahl des Kollektionsfensters L dt den n chsten Datensatz Kategorie der aktuellen Auswahl des Kollektionsfensters L dt den letzten Datensatz Kategorie der aktuellen Auswahl des Kollektionsfensters ffnet das Hilfesystem Klicken um Informationen aus einer Metadatenvorlage einzuf gen N heres zum Erstel len von Metadadatenvorlagen siehe Eine Standardaktion bestimmen S 224 WICHTIGER HINWEIS Die Vorlage f llt nur die Felder aus die im Infofenster angezeigt sind Und nur die Felder die Sie ndern d rfen Beachten Sie dass die nderungen erst gespeichert werden wenn Sie dies tun TIPP Wenn Sie die entsprechenden Rechte haben k nnen Sie die Einstellungen der Meta datenvorlagen schnell aufrufen indem Sie den Eintrag Anpassen in Klappliste zum Aus w hlen von Metadatenvorlagen aufrufen Dieser Eintrag ffnet die Einstellungen f r die aktuelle Metadatenvorlage Zeigt den ausgew hlten Datensatz Ansichten Set Klicken um einen Datensatz Ansichten Set auszuw hlen Name des Feldes wie in den Katalogeinstellungen festgelegt Inhalt des Feldes f r den ausgew hlten Datensatz Kategorie ob der Inhalt bearbeitet werden kann h ngt vom Feldtyp ab und davon ob in den Eigenschaften des Datensat zes nderung durch Benutzer zulassen aktiviert ist Wenn der Hintergrund eines Feldes grau angezeigt wird kann dieses Feld n
78. Men zu ffnen Verf gbare Filter werden im unteren Bereich des Men s aufgelis tet Das Men listet neben Ihren privaten Filtern auch alle Filter auf die zur Mitbenutzung zugelassen sind W hlen Sie einen Filter aus Es werden nur die Datens tze angezeigt die die Filterkriterien des Filters erf llen Filter l schen Nicht mehr ben tigte Filter k nnen ber das Drop Down Men Filter verwalten gel scht werden 5 1 Klicken Sie auf das Symbol Filter verwalten um das Drop Down Men zu ffnen 52 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH 2 W hlen Sie die Option Filter l schen Der Dialog Filter l schen ffnet sich Er listet alle verf gbaren Filter auf W Filter l schen W hlen Sie einen Filter aus Ge nderte Datens tze der letzten 7 Ta Heute ge nderte Datens tze finden testfilter gt Abbrechen 3 W hlen Sie den Filter aus den Sie l schen m chten 4 Klicken Sie auf OK um den Filter zu l schen Der Eintrag f r den Filter ist jetzt aus dem Men Filter verwalten gel scht Filter konfigurieren Filter bestehen aus einer oder mehreren Bedingungen Bedingungen definieren Allgemein Filterbedingungen sind Kriterien die die Datens tze erf llen m ssen um im Filterergebnis enthalten zu sein Je nach Feldtyp des Feldes das als Fil terkriterium ausgew hlt wurde stehen unterschiedliche Optionen zur Verf gung Bei den meisten Feldtypen m ssen Sie sich zun chst f r ein
79. Miniaturenansicht Tooltip QuickInfo Kleines eingeblendetes Fenster das die Funktion einer Schaltfl che benennt wenn der Mauszeiger auf ihr positioniert wird 297 Trigger Eine gespeicherte Prozedur die automatisch aktiviert wird wenn ein spe zifiziertes Ereignis eintritt Cumulus Trigger k nnen f r unterschiedlichste Aufgaben eingesetzt werden zum Beispiel Kataloge Datens tze und Kategorien kontrollieren Cumulus Trigger k nnen f r Kataloge Daten s tze und Kategorien eingerichtet werden Trigger Aktion Die Aktion die ausgef hrt wird wenn ein Cumulus Trigger aktiviert ist Siehe auch Aktion Verwandte Kategorie Alias Duplikat einer bestehenden Kategorie die auf die Originalkategorie verweist Sie k nnen verwandte Kategorien verwenden um zahlreiche Kopien derselben Kategorie unter mehreren Oberkategorien zu platzie ren ohne den gesamten Inhalt der Kategorie kopieren zu m ssen Ver wandte Kategorien sind an dem Pfeil in ihren Symbolen erkennbar Verzeichniskategorie Verzeichniskategorien werden von Cumulus beim Katalogisieren von Assets automatisch erstellt Diese automatisch erstellten Kategorien hneln den Ordnern oder der Verzeichnishierarchie der gespeicherten Assets Sie sind an einem kleineren Ordner in ihrem Symbol erkennbar Sie werden automatisch erstellt Diese Option kann aber deaktiviert werden Voransicht Besonderer Programm Modus in dem katalogisierte Assets wie Filme Soundklips
80. Namen und Mitbenutzung festlegen Name Allgemein Mitbenutzung zulassen Name wird bereits benutzt Bilder Dokumente Special_4_ScreenCapture 5 Nehmen Sie Ihre nderungen vor N heres siehe Einer Ansicht ein Feld hinzuf gen S 195 Die Eigenschaften eines angezeigten Feldes ndern S 197 6 Klicken Sie auf bernehmen um Ihre nderungen zu sichern TIPP Mit den entsprechenden Rechten k nnen Sie schnell auf die Einstel lungen f r Datensatz Ansichten Sets zugreifen indem Sie den Eintrag Anpassen in der Drop Down Liste zur Auswahl von Datensatz Ansich ten Sets ausw hlen z B im Kollektions oder Asset Informationsfenster Dieser Eintrag ffnet die Einstellungen f r das aktuelle Datensatz Ansich ten Set Um ein neues Set zu erstellen 1 W hlen Sie Cumulus Bearbeiten gt Einstellungen 2 Klicken Sie auf Datensatz Ansichten Sets 3 W hlen Sie unter Set das Set aus das Sie bearbeiten wollen 4 Klicken Sie auf die Schaltfl che Duplizieren Der Dialog Set Name wird ge ffnet 5 Geben Sie einen Namen f r das neue Set ein und wenn Sie wol len dass es auch anderen Benutzern zur Verf gung steht akti vieren Sie die Option Mitbenutzung des Sets zulassen icken Sie auf OK K 7 Definieren Sie das neue Set N heres siehe Einer Ansicht ein Feld hinzuf gen S 195 und Die Eigenschaften eines angezeigten Fel des ndern S 197 K icken
81. Ordnen der Assets Mediendateien Aber damit h ren die Gemeinsam wa keiten auf Denn Assets k nnen gleichzeitig verschiedenen Kategorien und mehreren Katalogen zugeordnet werden Kategorien werden detail liert beschrieben ab Seite 18 Ti u Kollektionen Kollektionen sind eine Art Momentaufnahme eines Katalogs in einem bestimmten Zustand Wenn Sie in Cumulus mit Ihren Assets arbeiten ndert sich die Auswahl der Datens tze ununterbrochen Ohne Kollektionen w rde jedes Stadium dieser Datens tze bei jeder nderung verloren gehen Kollek tionen erm glichen es Ihnen jede einzelne Auswahl von Datens tzen fest zuhalten und in der aktuellen Ansicht zu sichern ohne Unterbrechung Ihrer Arbeit M chten Sie eine Ansicht noch einmal ansehen oder verwenden speichern Sie diese als Kollektion und rufen Sie sie jederzeit wieder ab Sie k nnen Kollektionen sogar als Anlage einer E Mail versenden Kollektionen dienen auch als Zwischenablage in Cumulus was bedeutet dass nderungen in den Kollektionen nicht den Inhalt Ihrer Kataloge beein tr chtigen Sie k nnen sogar einen Datensatz aus einer Kollektion entfer 12 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH nen ohne dass er von Ihrem Katalog entfernt wird es sei denn genau dies ist Ihre Absicht Kollektionen werden detailliert beschreiben ab Seite 18 Und so funktioniert alles zusammen Um den berblick ber Ihre wertvollen Assets zu behalten erstellt Cumu lus speziell
82. R BENUTZER 51 Filter speichern Verwenden Sie das Drop Down Men Filter verwalten um eine aktive Filterbedingung unter einem bestimmten Namen zu speichern Gespei cherte Filter werden in das Drop Down Men aufgenommen und k n nen von hier jederzeit wieder aufgerufen werden Die Filter k nnen zur Mitbenutzung durch andere Benutzer zugelassen werden Klicken Sie auf das Symbol Filter verwalten um das Drop Down Men zu ffnen W hlen Sie die Option Filter speichern Der Dialog Filter spei chern ffnet sich Ml Filter speichern Name f r Filter Filter zur Mitbentzung zulassen Hilfe DK Abbrechen Geben Sie einen Namen f r den Filter ein Verwenden Sie einen beschreibenden Namen Wenn der Filter auch f r andere Benut zer zur Verf gung stehen soll aktivieren Sie die Option Filter zur Mitbenutzung zulassen Beachten Sie dass Sie zur Mitbenutzung zugelassene Filter nur speichern k nnen wenn Sie das Recht haben zur Mitbenutzung zugelassene Suchabfragen zu erstellen Klicken Sie auf OK um den Filter zu speichern Ein Eintrag f r den Filter ist jetzt im Men Filter verwalten enthalten Filter verwenden Mit einem Filter k nnen Sie die in einem Kollektionsfenster angezeigten Datens tze filtern sodass nur bestimmte Datens tze angezeigt werden Verwenden Sie das Men Filter verwalten um einen Filter auszuw hlen 5 1 Klicken Sie auf das Symbol Filter verwalten um das Drop Down
83. Sie auf bernehmen um Ihre nderungen zu sichern Standard Ansichten Set bestimmen Ein Ansichten Set k nnen Sie als Standard bestimmen Dieses Standard Ansichten Set wird dann benutzt wenn kein anderes Set zur Verf gung steht oder auf das ausgew hlte nicht zugegriffen werden kann Zum Bei spiel dann wenn mit einer Kollektion ein Set gespeichert ist das nach dem Speichern der Kollektion gel scht wurde Das Standard Ansichten Set ist durch fette Schrift in der Liste zur Auswahl eines Ansichten Sets gekennzeichnet Um ein Standard Ansichten Set zu bestimmen 1 W hlen Sie Cumulus Bearbeiten gt Einstellungen 2 Klicken Sie auf Datensatz Ansichten Sets 3 W hlen Sie unter Set das Set aus das als Standard verwendet werden soll Dies sollte ein zur Mitbenutzung zugelassenes sein kursiv dargestellt 4 Klicken Sie auf die Schaltfl che Als Standard setzen 5 Klicken Sie auf bernehmen um Ihre nderungen zu sichern Einer Ansicht ein Feld hinzuf gen Um einer Ansicht ein Feld hinzuzuf gen W hlen Sie Cumulus R Bearbeiten gt Einstellungen Klicken Sie auf Datensatz Ansichten Sets W hlen Sie unter Set das Set aus das Sie bearbeiten wollen eow o Klicken Sie auf das Symbol f r die Ansicht der Sie ein Feld hinzu f gen wollen Die Liste der Felder die in der Ansicht gezeigt werden wird ge ff net 5 W hlen Sie den Eintrag f r das Feld nach dem Sie ein neues Feld einf gen w
84. Sie sie nach rechts um Helligkeit und Kontrast zu erh hen Wenn die Option Farben beibehalten aktiviert ist k nnen Sie Helligkeit und Kontrast ver ndern ohne dass sich die Farbe des Bildes ver ndert In diesem Fall wird nur die Helligkeit des Bildes ge ndert und der Farbton bleibt unver ndert Gamma Der Gamma Wert eines Monitors beeinflusst wie hell oder dunkel ein Bild in einem Webbrowser dargestellt wird Windows Systeme verwenden einen Gamma Wert von 2 2 Bilder auf einem Windows System sehen dunkler aus als auf einem Mac OS System dessen Gamma Wert norma ler weise bei 1 8 liegt Sie k nnen berpr fen wie Ihre Bilder auf Systemen mit unterschiedlichen Gamma Werten aussehen und gegebenenfalls Gamma Korrekturen vornehmen um den Unterschied auszugleichen Ziehen Sie den Schieberegler nach links um den Gamma Wert zu verrin gern Ziehen Sie ihn nach rechts um den Gamma Wert zu erh hen Farbe Jenach Farbraum eines Assets stehen unterschiedliche Optionen zur Ver f gung Ziehen Sie die Schieberegler nach links um die Werte zu verrin gern und ziehen Sie sie nach rechts um sie zu erh hen Gr e ndern Mit diesem Werkzeug kann die Gr e eines Bildes ver ndert werden Geben Sie Werte f r die Breite und H he in die jeweiligen Felder ein um die Gr e eines Bildes zu ndern Um das aktuelle Verh ltnis von Breite zu H he beizubehalten aktivieren Sie die Option Proportionen beibehalten Die urspr ng
85. Stichw rter Konzept Lernen Sie die Grundfunktionen von Cumulus Siehe Cumulus erkunden Seite 15 Aufgaben Lernen Sie anhand von bestimmten Aufgaben mehr ber Cumulus Siehe Assets verwenden Seite 59 Spezielle Funktionen Lernen Sie die Grundlagen f r den Umgang mit Cumulus Vault und dem Cumulus URL AssetStore Modul und fin den Sie heraus wie Cumulus MS Office Dokumente und RAW Bilder unterst tzt Au erdem k nnen Sie lernen wie Sie individuelle Datensatz und Kategorierechte vergeben k nnen Siehe Spezielle Aufgaben S 137 Einstellungen Lernen Sie die M glichkeiten kennen wie Sie umulus Ihren Anforderungen anpassen k nnen Siehe Cumulus npassen S 187 on Z achschlagen Wissen was das Programm kann geordnet nach en punkten Siehe Nachschlagen S 243 Die Informationen sind nicht unbedingt in der Reihenfolge zu lesen wie sie angeordnet sind Vielmehr entscheidet die Art und Weise wie Sie Cumulus benutzen ber diese Reihenfolge Daher hier ein Wegweiser der sich an den Kenntnissen von Benutzern orientiert Ich wei nichts ber Cumulus oder meinen Computer Ist dies der Fall m ssen Sie zuerst das Handbuch lesen das zu Ihrem Computer und dessen Betriebssystem geh rt bevor Sie beginnen den Umgang mit Cumulus zu lernen Cumulus ist sehr einfach zu benutzen aber es setzt Kenntnisse ber die Benutzeroberfl che der eingesetzten
86. Web URLs konfigurieren 100 zwischen Katalogen kopieren 26 Datens tze per gespeicherter Suchabfrage finden 267 Datens tze suchen Men option 267 Datens tze zu Kategorien uchen Men option 268 Datensatzfelder Anzeigeeigenschaften bestimmen 197 Digitalkamera Raw Filter 165 einer Ansicht hinzuf gen 195 Zugeh rige Ober Assets 127 Zugeh rige Unter Assets 127 DCS Dateiunterst tzung 212 Deaktivieren Asset Handling Modul 205 Vault f r das Katalogisieren 140 Definieren Asset Aktionen 221 Asset Handling Sets 203 Datensatz Ansichten Sets 192 Druckvorlagen 228 Kategorie Ansichten Set 198 Metadaten Vorlagen 225 Rechtevorlage 239 Dem Katalog Assets hinzuf gen Men option 248 Deninieren Unterbereich Filter 236 ia 275 Dia Schau ganzer Bildschirm 267 speichern als Film 278 J Dia Schau erzeugen Men option 278 ia Schau Voransichten zeigen als 275 J ia Schauen bildschirmf llende Voransicht anzeigen als 275 Digitalkamera Raw Filter Datensatzfelder f r 165 Eigenschaften bestimmen 166 Reihenfolge der Formate f r Asset Handling Set 166 unterst tzte Formate 166 Drag amp Drop Assets in andere Applikationen 60 Kategorien 30 von Vault kontrollierten Assets 148 Drehen Bilder 159 JPEG Original Asset 282 Miniaturen 273 Voransicht 258 Voransichten 273 Drucken als PDF 234 Assets mit zugeordnetem Programm 277 Asset Version 147 Datens tze Kategorien oder Voransichten
87. Wenn Sie Daten als Werte eines Listenfeldes in einem Cumulus Katalog importieren wollen m ssen Sie Zuordnungen zwischen den Importfel dern und den Cumulus Listenfeldern festlegen xi Import in Listenfelder Bestimmen Sie welche Werte aus der Importdatei f r das Erzeugen neuer Werte in Cumulus Listenfeldern verwend T Erste Zeile berspringen Vorschau Importfeld Muster Importfeld Muster Cumulus Feld zl 4 Pr Hinzuf gen Ertfernen Speichern als Verwenden Sie einen Rechts STRG Klick um dem Importfeld Muster mehr als ein Feld hinzuzuf gen Erste Zeile berspringen Oftmals enth lt die erste Zeile einer Importdatei keine Informatio nen die Sie importieren m chten Wenn Sie den Import von Daten aus der ersten Zeile deaktivieren m chten aktivieren Sie die Option Erste Zeile berspringen Vorschau Importfeld Muster Zeigt an wie die Daten importiert werden Importfeld Muster Listet die Felder auf deren Werte als Kategorien importiert werden sollen Wenn Sie den Eintrag eines Feldes in dieser Spalte anklicken k nnen Sie zus tzliche Informationen eingeben Wenn Sie Daten aus mehreren Feldern importieren m chten klicken 114 El mportfeld ausw hlen x Importfeld CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH FIELD_0 Asset Name Importfeld Kennung Feldwert importieren KFIELD_1 Fotograf J FIELD_2 Stadt Attraktion Aufnahmedatum Notizen St
88. Wenn Sie als Administrator angemeldet sind bietet der Bereich Kataloge des Dialogfensters Katalogzugriff wei tere Optionen Das Fenster Katalogzugriff Das Fenster Katalogzugriff bietet zwei Bereiche Bereich Kataloge listet alle Kataloge auf die der Cumulus Admini strator Ihnen zur Verf gung gestellt hat Bereich Kollektionen listet alle Kollektionen auf die Ihnen zur Verf gung stehen entweder Ihre eigenen Kollektionen oder Kollektio nen die andere Benutzer zur Mitbenutzung freigegeben haben W hlen Sie den Katalog oder die Kollektion mit dem der Sie arbeiten m chten und klicken auf ffnen Im Bereich Kollektionen k nnen Sie ber die Schaltfl che L schen Kollek tionen l schen vorausgesetzt Sie haben die erforderlichen Rechte Das Fenster Katalogzugriff f r Administratoren Das Fenster Katalogzugriff ist der Ausgangspunkt f r diverse administra tive Aufgaben Einem Administrator bietet das Fenster Katalogzugriff Im Bereich Kataloge folgende Optionen und Schaltfl chen ffnen ffnet den markierten Katalog so dass er von dem Client Rechner an dem Sie angemeldet sind bearbeitet werden kann 246 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH Fertig Speichert die nderungen und schlie t das Fenster Neuer Katalog ffnet ein Fenster zum Erstellen eines neuen Arbeitsgruppenkata logs Hinzuf gen ffnet ein Fenster zum Hinzuf gen eines vorhandenen Katalogs in die Liste der vom Cumulus Server
89. Werte manuell ein geben oder Metadaten Vorlagen verwenden Ber cksichtigen Sie dass Metadaten Vorlagen nur Daten f r Felder zuweisen die angezeigt werden Datensatz aktualisieren Aktualisiert die markierten Datens tze mit den neusten Asset Informationen Assets die nach der Katalogisierung bearbeitet wurden sollten Sie aktuali sieren Informationen ber den Datensatz die von Benutzern eingegeben wurden sind jedoch von der Aktualisierung nicht betroffen Assets zu denen Sie keinen Zugang haben k nnen nicht aktualisiert werden Deaktiviert wenn keine Datens tze markiert sind F r das Aktualisieren gibt es zwei Optionen DAS MEN METADATEN 271 Wenn Asset ver ndert wurde Aktualisiert den Datensatz nur wenn das Asset nach dem Katalogisieren ver ndert wurde Jetzt aktualisieren Bewirkt eine Aktualisierung des Datensatzes selbst wenn das Asset nicht ver ndert wurde Diese Funktion ist von Vorteil wenn Sie zum Beispiel im Katalog die Einstellungen f r die Miniaturgr e ver ndert haben und die aktuellen Miniaturbilder in dieser ge nderten Gr e wiedergegeben werden sollen Die Funktion Datensatz aktualisieren wurde erweitert um mehrseitige Dokumente wie PDF Dokumente und PowerPoint Pr sentationen zu unterst tzen F r die Verwaltung solcher mehrseitigen Dokumente wur den zus tzliche Aktualisierungs Funktionen implementiert Sie erstellen neue Datens tze f r jede Seite Folie und l schen Datens tz
90. aktuelle Kollektion nach Datens tzen deren Asset Referen zen nicht aufgel st werden k nnen das hei t das Asset kann nicht gefun den werden Das Suchergebnis wird die aktuelle Kollektion ersetzen HINWEIS Die Ausf hrung dieser Funktion kann eine Weile dauern Daher wird empfohlen vor dem Starten der Funktion eine f r diese Suche geeig nete Kollektion zu erstellen Assets unter Versionskontrolle finden Durchsucht die aktuelle Kollektion nach Datens tzen zu Assets die der Ver sionskontrolle unterliegen z B Cumulus Vault Das Suchergebnis ersetzt die aktuelle Kollektion HINWEIS Die Ausf hrung dieser Funktion kann eine Weile dauern Daher wird empfohlen vor dem Starten der Funktion eine f r diese Suche geeignete Kollektion zu erstellen Kollektion umkehren Sucht nach allen Datens tzen in den in der Kollektion ge ffneten Katalo gen die nicht in der aktuellen Kollektion enthalten sind und ersetzt die aktuelle Kollektion mit dem Suchergebnis Mit einem Klick erhalten Sie alle Datens tze die derzeit nicht angezeigt sind Kategorien suchen optional ffnet oder aktiviert das Suchfenster f r Kategorien Alle Kategorien anzeigen optional Setzt die aktuelle Kategorienauswahl auf den gesamten Inhalt des Katalogs zur ck Diese Funktion ist praktisch nachdem durch eine Suchabfrage die Anzahl der angezeigten Kategorien reduziert wurde Kategorien mit Suchabfrage finden optional ffnet eine Liste zur Auswah
91. anpassen Sie k nnen Anwendungen hinzuf gen oder l schen DAS MEN ASSET 277 Drucken mit ffnet ein Untermen mit Optionen zum Ausw hlen einer Anwendung Deaktiviert wenn keine Datens tze ausgew hlt sind Erzeugender Anwendung Druckt die Assets der ausgew hlten Datens tze mit der Anwendung mit der die Assets erzeugt wurden wenn bekannt und verf gbar Anderer ffnet einen Dialog zum Ausw hlen einer Anwendung mit der die Assets der ausgew hlten Datens tze gedruckt werden sollen Anpassen Mit dieser Option k nnen Sie die Optionen im Men Drucken mit anpas sen Sie k nnen Anwendungen hinzuf gen oder l schen Asset Aktion ausf hren ffnet ein Untermen das die Cumulus Aktionen anzeigt die Ihnen zur Ver f gung stehen Wenn Sie aus diesem Untermen eine Aktion ausw hlen wird sie ausgef hrt N heres siehe Cumulus Asset Aktionen einsetzen 5 61 TIPP Mit den entsprechenden Rechten k nnen Sie schnell auf die Ein stellungen f r Cumulus Aktionen zugreifen indem Sie den Eintrag Anpassen im Untermen zur Auswahl einer Aktion ausw hlen Dieser Eintrag ffnet die Einstellungen f r die aktuelle Aktion Konvertieren ffnet einen Dialog um das Asset das dem markierten Datensatz zugeord net ist in ein anderes Dateiformat umzuwandeln Die Zielformate sind abh ngig von den Cumulus Konvertierungsmodulen die zur Verf gung stehen Haben Sie mehr als ein Asset Speichermodul zur Verf
92. auch alle Zuordnungen zu dieser Kategorie gel scht Sie haben mehrere M glichkeiten einem Datensatz eine Kategorie oder je nach Betrachtungsweise einer Kategorie einen Datensatz zuzuordnen Am einfachsten ist es wenn Sie die Kategorie auf den Datensatz ziehen Drag amp Drop oder den Datensatz auf die Kategorie Siehe Kategoriezu ordnungen eines Datensatzes ndern S 25 Sie k nnen auch ber das Asset Infofenster das Ihnen eine Liste der Kategorien anzeigt die dem Datensatz zugeordnet sind einem Datensatz eine Kategorie zuordnen Um dieser Liste eine Kategorie hinzuzuf gen 1 Markieren Sie den Datensatz dessen Kategoriezuordnungen Sie ndern m chten 26 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH W hlen Sie Asset gt Information Das Asset Infofenster wird ge ff net Wenn erforderlich ziehen Sie dieses Fenster beiseite um auch den Kategoriebereich der Kollektionsansicht zu sehen Klicken Sie auf die gew nschte Kategorie im Kategoriebereich Ziehen Sie die Kategorie auf die Kategorieliste des Asset Info fensters Die Kategorie wird dem Datensatz zugeordnet W hlen Sie Datei gt Speichern um Ihre nderungen zu sichern M chten Sie weitere Datens tze der Kollektion bearbeiten verwenden Sie die Schaltfl chen mit den Pfeilsymbolen um einen neuen Datensatz aufzurufen Was Sie mit Datens tzen tun k nnen Kategorien zuordnen Siehe Kategoriezuordnungen eines Daten satzes ndern
93. auf Asset Formate Die Liste aller unterst tzten Datei formate wird angezeigt Aktive Formate sind mit einem gr nen H kchen links vom jeweiligen For mat markiert Formate die deaktiviert wurden haben ein rotes Kreuz Formate die kursiv angezeigt sind werden zurzeit nicht unterst tzt Sie sind in der Liste enthalten und werden an der jeweiligen Position akti viert wenn der entsprechende Filter zur Verf gung steht Beim Katalogisieren beginnt Cumulus bei der niedrigsten Eintragsnum mer mit der Suche nach passenden Formaten Cumulus verwendet die ASSET FORMATUNTERST TZUNG 219 Miniaburen Katalogseren Attune Modde Auset Format n f r das Katalogisteren und den Auset Zugrff _Altiv Re menfoge a Erweterung mac Datebyp rae 3 gt T ner Me Yan HIM Fater 5 5 EO a H m r m j fea TA Kur Ma 5 hni m HM Fer 7 2 A voso Faer _ Ca 7 E doo van we vw x ru x 0 mes A m m iR Kev o iD mv a gJ rer F n fow n m sw rev A m u er t re rodon iranan oaea DD F rmate rev end al nrter Ferm din atonsinch ak iveren O Urbekanete Formate lat ak xaeen Filter in der Reihenfolge in der die Formate die sie unterst tzen gefun Beispiel einer Asset Format Liste f r ein Asset Handling Set den werden Wenn Sie mit dem Resultat der Katalogisierung einiger Asset Typen nicht zufrieden sind berpr fen Sie die Reihenfolge der For mat
94. aufzurufen und eins auszuw hlen Als Wertung k nnen Sie Sterne von 1 5 vergeben Ver wenden Sie hierzu die Tastenkombination f CTRL ALT 1 5 ALT CMD 1 5 Mac Siehe Etiket tierung S 114 f r weitere Informationen zu Etiketten f r weitere Infos zu Wertungen siehe Wertung S 116 Voransichtsgr e der Voransichten anpassen ber die Lupen Symbole in der Statusleiste k nnen Sie in jedem Voransichtsbereich die Gr e von Voransichten einstellen Alternativ k nnen Sie die Voransichten ber die Minus und Plustasten Ihrer Tastatur vergr ern und Voransichten drehen ber die beiden Dreh Symbole in der Statusleiste k nnen Voransichten 90 im und gegen den Uhrzeigersinn gedreht werden Vorherige und n chste Voransichten ber die Pfeilsymbole in der Symbolleiste oder die Tasten BILD RAUF und BILD RUNTER k nnen Sie Voransichten weiterer Assets anzeigen Wenn in der Voransicht mehrere Assets angezeigt werden wird das markierte Asset ausgewechselt zu erkennen an einer hellgr nen Umrandung Wenn kein Asset ausgew hlt ist werden alle angezeigten Voransichten ausgewechselt mit den n chsten Voransichten Wenn ein Asset markiert ist und Sie auf BILD RUNTER klicken wird das Asset mit dem n chsten Asset der Kollektion ausgewechselt Mit der Taste BILD RAUF wird es mit dem vorherigen in der Kollektion ausgewechselt Alternativ k nnen Sie mit dem Mausrad durch die Kollektion scrollen TIPP W
95. aus die Sie w nschen und klicken Sie OK Die Benutzer werden hinzugef gt Beim Hinzuf gen von Rollen listet Cumulus die verf gbaren Rol len auf W hlen Sie die gew nschten Rolle n aus und klicken Sie OK Die Rollen werden hinzugef gt W hlen Sie den Benutzer die Rolle aus Aktivieren Sie die Rechte die dieser Benutzer diese Rolle zus tzlich zu den bisherigen Rechten haben sollen F r weitere Informationen zu den Rechten siehe bersicht Rechtevorla gen 5 241 Klicken Sie auf bernehmen um Ihre nderungen zu sichern Rechtevorlagen ndern Um eine vorhandene Rechtevorlage zu ndern 5 W hlen Sie Cumulus Bearbeiten gt Einstellungen Klicken Sie Rechtevorlagen W hlen Sie unter Rechtevorlage die Rechtevorlage die Sie bear beiten wollen ehmen Sie Ihre nderungen vor Siehe bersicht Rechtevorla gen S 241 f r eine bersicht der Optionen die zur Verf gung stehen Klicken Sie auf bernehmen um Ihre nderungen zu sichern TIPP Mit den entsprechenden Rechten k nnen Sie schnell auf die Einstel lungen f r Rechtevorlagen zugreifen indem Sie den Eintrag Anpassen in der Drop Down Liste zur Auswahl einer Rechtevorlage ausw hlen Dieser Eintrag ffnet die Einstellungen f r die aktuelle Rechtevorlage RECHTEVORLAGEN Standard Rechtevorlage bestimmen Sie k nnen eine Rechtevorlage als Standard festlegen Diese Standard vorlage wird mit keiner der S
96. ausgew hlten Kategorien zugeordnet sein 3 Suchergebnis beinhaltet zus tzlich die Datens tze aus allen bergeordneten Kate gorien der ausgew hlten Kategorie 4 Suchergebnis beinhaltet zus tzlich die Datens tze aus allen Unterkategorien der ausgew hlten Kategorie 5 Suchergebnis beinhaltet zus tzlich die Datens tze aus der urspr nglichen Katego rie der verwandten Unterkategorie HINWEIS Die Einstellungen 3 bis 5 beeinflussen auch Quicksearch Quicksearch Felder 6 Aktiviert die Standardeinstellung f r Quicksearch eine ist enthalten in Suche in den Datensatzfeldern Datensatzname Notizen Schlagw rter und Kategorien 7 Erm glicht individuelle Einstellungen f r Quicksearch Ist diese Option aktiviert sucht Quicksearch in den Feldern die in dieser Liste enthalten sind Sie k nnen eine individuelle Auswahl an Datensatzfeldern zusammenstellen Klicken Sie aufHinzu f gen um eine Liste aller verf gbaren Datensatzfelder vom Typ Text und Ganz zahl zu sehen Quicksearch wird eine Suche auf allen gelisteten Feldern ausf hren die eine ist enthalten in Suche f r alle enthaltenen Textfelder ist und eine ist Suche f r alle enthaltenen Ganzzahlfelder Stellen Sie sicher dass die Felder in den Katalogeinstellungen f r die Kataloge in denen Sie Quicksearch verwenden wol len richtig f r die Suche indiziert sind Sortieren 8 Sortierkriterien werden f r das Ergebnis einer Suche beibehalten 9 Erm glicht
97. belie bige Stelle des Bildschirms Um Ganzer Bildschirm ein bzw auszu schalten verwenden Sie die Taste ESC Um die Dia Schau zu schlie en oder zu beenden W hlen Sie Datei gt Schlie en oder Beenden HINWEIS Schlie en oder beenden Sie die Dia Schau ohne sie vorher als Film gespeichert zu haben geht sie verloren WEBALBUM 93 bersicht Movie Eigenschaften Textanzeige Ml Eigenschaften Textanzeige Schriftschnitt Einblendung Schrift Schnitt Gr e Zeilen SEACHEN gt Normal v Hinauslaufen Einblendrichtung Hineinlaufend a daren e MT Tara Gl tten Schatier 5 Gro e anpassen Textausrichtung Zentriert O Links O Rechts Schriftschnitt Ih Bestimmt die Schriftart f r den angezeigten Text Sie k nnen die Schriftart aus w hlen indem Sie auf die Schaltfl che mit dem Pfeil klicken und den entspre chenden Eintrag ausw hlen Einblendung Ist eine der Optionen aktiviert wird der Text dynamisch eingeblendet 9 Der Text wird eingeblendet entsprechend der Textausrichtung siehe unten und l uft dann hinaus 10 Der Text l uft hinein und bleibt entsprechend der Textausrichtung HINWEIS Sie k nnen auch beide Optionen aktivieren Dann l uft der Text Diese Optionen stehen nur zur Verf gung wenn eine Einblendoption akti horizontal von links nach rechts hinein bzw hinaus vertikal von oben nach unten
98. das Import Konfigu A m A r n FIELD_0 Asset Name aj rations Set ausgew hlt haben Klicken Sie auf den Eintrag in dieser em Fotograf N s FIELD_2 Stadt Spalte um ein gew nschtes Cumulus Feld aus der Liste auszuw hlen raue Attraktion KFIELD_4 Aufnahmedatum F llmodus BT Zeigt an wie das Feld gef llt wird Bei Textfeldern k nnen Sie festle gen ob die importierten Werte die vorhandenen Werte ersetzen sol len oder dem vorhandenen Text davor oder dahinter hinzugef gt werden sollen Klicken Sie auf den Eintrag in dieser Spalte um den gew nschten Modus auszuw hlen Nur wenn Sie Daten in das Feld Kategorien importieren wollen um Datens tze Kategorien zuzuordnen m ssen Sie das Trennsymbol festle gen das zur Trennung der Kategoriestufen verwendet wird Um Feldeintr ge hinzuzuf gen klicken Sie auf Hinzuf gen Ein Dialog wird ge ffnet in dem Sie das Feld ausw hlen k nnen das die zu impor tierenden Metadaten enth lt Die Spalte Feldwert importieren zeigt an wie die Daten importiert wer Dialogfenster zum Ausw hlen des Feldes dessen Meta daten in ein Datensatz oder Kategoriefeld importiert den Verwenden Sie die Pfeilschaltfl chen um durch die Daten zu bl ttern werden sollen Um ein von Ihnen ausgew hltes Feld der Auswahl an Importfeldern hin zuzuf gen klicken Sie auf OK Sie gelangen zur ck zum Hauptdialog Importieren in Listenfelder
99. das allerdings nur der Cumulus Administrator Kategorie Infofenster Informationen ber Kategorien k nnen im Kategorie Infofenster ange zeigt werden Was Sie dort sehen ist abh ngig von den Feldern die f r die Anzeige des ausgew hlten Kategoriebe nn j j E B Informationen ber Kategorie Alternativen aus FJE reichs im aktuellen Kategorie Ansichten Set ausgew hlt wurden l4 amp il Algemein den Feldern des Katalogs zu dem die Kategorie geh rt und ob diese Eekichak Kategoriename Alternativen Felder Informationen enthalten oder nicht Kategorietyp TIPP Mit den entsprechenden Rechten k nnen Sie schnell auf die Ein stellungen f r Kategorie Ansichten Sets zugreifen indem Sie den Eintrag Anpassen in der Drop Down Liste zur Auswahl von Kate gorie Ansichten Sets ausw hlen Dieser Eintrag ffnet die Einstel lungen f r das aktuelle Kategorie Ansichten Set Um das Kategorie Infofenster zu ffnen 1 Klicken Sie auf eine Kategorie 2 W hlen Sie Kategorie gt Information Das Fenster zeigt die Infor mationen ber die gew hlte Kategorie an Die Informationen ber Kategorien k nnen ber Kategoriefelder angese hen und bearbeitet werden Welche Kategoriefelder angezeigt werden und wie h ngt vom ausgew hlten Ansichten Set ab Ist das Kategorie Infofenster ge ffnet verwenden Sie die Schaltfl chen mit den Pfeilsymbolen um weitere Kategorien aufzurufen Kategorie
100. dass daher der Empf nger Zugriff auf den die Katalog en haben muss der die die Kollektion speisen Um eine Kollektion zu verwenden die Sie per E Mail empfangen haben rufen Sie die Import Funktion auf WICHTIGER HINWEIS Wenn in Ihrem Zum Server verbinden Dialog die Option Kennwort merken aktiviert ist enth lt jede Kollektion die Sie exportieren oder versenden Ihre Login Informationen Beim ffnen einer solchen exportierten oder versendeten Kollektion wird zum Cumulus Server eine Verbindung mit Ihrem Benutzernamen und Kennwort aufge baut Und das bedeutet dass der Benutzer der die Kollektion ffnet quasi als Sie arbeitet und Ihre Rechte hat Wenn diese Option nicht aktiviert ist erscheint der Dialog Zum Server verbinden beim ffnen einer exportier ten oder versendeten Kollektion Kollektionen k nnen nur von Benutzern erstellt und ge ndert werden die die entsprechenden Rechte haben User Manager gt Benutzer Rolle Eigenschaften gt Server Rechte gt Rechte f r Kollektionen Importieren aus Textdateien Das Cumulus Importer Feature erm glicht den Import von Metadaten aus anderen Datenbanksystemen in Cumulus Kataloge Metadaten k n nen aus Textdateien importiert werden durch Trennsymbole wie Kom mata abgegrenzt Sie k nnen diese Informationen Cumulus Feldern zuordnen Die Daten k nnen in Datensatz oder Kategoriefelder impor tiert werden und als Werte in Listenfelder oder in den Kategoriebaum wodurch der Impo
101. den Beschreibungs Editor mit dem Sie eine Beschreibung f r ein Element eingeben k nnen Und diese Beschreibungen kann bersetzt in allen Sprachen ein gegeben werden die Cumulus unterst tzt Benutzereinstellungen Die Benutzereinstellungen innerhalb der Cumulus Einstellungen bieten Zugriff auf die individuellen Einstellungen eines Benutzers und zwar als Minimum die f r die Cumulus Applikation Auch k nnen sie Zugriff bieten auf die individuellen Einstellungen anderer Applikationen die in Cumulus integriert sind Die Einstellungen f r die Cumulus Applikation betreffen die gesamte Anwendung Sie sind nicht speziell f r nur einen Katalog bestimmt Dazu geh ren auch die Optionen die das Suchen betreffen Benutzereinstellungen sind nicht abh ngig von einer Rechner Plattform der Client Software oder einem Katalog Das hei t dass die Einstellungen die ein Benutzer auf einem Rechner vornimmt auch gelten wenn er sich von einem anderen Rechner aus bei Cumulus anmeldet unabh ngig vom Katalog den er verwendet Die Einstellungen die in der Client Anwendung gemacht wurden gelten auch wenn der Benutzer sich mit einem Cumulus Web Client Web Publisher Pro Internet Client Pro ver bindet Der Bereich Benutzereinstellungen im Fenster Einstellungen ist durch Registerkarten weiter unterteilt Teilweise sind die Registerkarten noch mals in verschiedene Bereiche unterteilt N heres siehe folgende ber sichten ber die m gliche
102. der Symbolleiste mit Mengenangaben zu Kategorien und Datens tzen sowie dem Suchkompass ber den auch das Fenster Programmeinstellungen aufgerufen werden kann Suchabfrage Kombination von Suchbedingungen Suchabfragen k nnen gespeichert und f r eine sp tere Suche wieder aufgerufen werden Suchfenster Fenster mit dem Benutzer Kataloge nach Datens tzen oder Kategorien durchsuchen k nnen die bestimmte Suchbedingungen erf llen Symbolleiste Standardleiste eines Programms mit Schaltfl chen f r oft verwendete Befehle TAG Datei Cumulus Dateiformat f r den Austausch von Metadaten Cumulus kann TAG Dateien dann erstellen wenn Assets von einem Speicherort katalo gisiert werden der f r die Speicherung Ihrer Dateien freigegeben ist Der Name der TAG Datei ist identisch mit dem des Assets R mit der Dateier weiterung tag TAG Dateien enthalten alle Informationen die Sie ber das Asset Informationsfenster ansehen k nnen und vieles mehr Wenn ein bestimmtes Asset beispielsweise in unterschiedlichen Katalogen katalogisiert wurde ist diese Information ein Teil der Informationen die in dieser TAG Datei gespeichert sind Ob TAG Dateien erstellt werden ist abh ngig von den Einstellungen des Speichermoduls Cumulus Metada ten Unterst tzung Textansicht Im Datensatzbereich wird jeder Datensatz als Textzeile mit vom Benutzer ausgew hlten Feldern angezeigt z B Datensatzname Dateiformat Auf l sung usw Siehe auch
103. der Voransicht verf gbar sein Was angezeigt wird h ngt vom Asset Typ und dem aktivierten Datensatz Ansichten Set ab Wie Sie die Ansicht f r Voransichtsfenster konfigurieren siehe Datensatz Ansichten Sets S 192 F r weitere Informationen siehe Bildschirmf llende Voransicht S 68 Bildschirmf llende Dia Schau Zeigt Assets als bildschirmf llende Voransicht in einer Dia Schau Die zu den Datens tzen geh renden Assets m ssen f r diese Anzeige verf gbar sein Men option entspricht dem Symbol der Symbolleiste Was angezeigt wird h ngt vom Asset Typ und dem aktivierten Datensatz Ansichten Set ab Wie Sie die Ansicht f r Voransichtsfenster konfigurieren siehe Datensatz Ansichten Sets S 192 F r weitere Informationen siehe Bildschirmf llende Dia Schau S 71 DAS MEN ASSET 275 EAEE EOE s e Voransichtsfenster f r eine Sound Datei 276 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH Bild Editor ffnet ein spezielles Fenster in dem ein ausgew hltes Bild Asset bearbei tet werden kann Der Bild Editor bietet ein Ausschneide Werkzeug und Kalibrierungswerkzeuge zum Optimieren von Farbe Sch rfe und Hellig keit N heres siehe Bilder bearbeiten S 158 Voransichten vergleichen ffnet zwei zuvor ausgew hlte Bild Assets und ein resultierendes Ver gleichsbild in der bildschirmf llenden Voransicht Weitere Informationen siehe Voransichtenvergleich S 72
104. deren Folien katalogisieren wie Sie die katalogisierten Folien verwalten und wie Sie katalogisierte Grafiken und Folien in Microsoft PowerPoint Pr sentationen importieren F r n here Informationen wie Sie die Pr sentations Asset Prozessoren benutzen um aus ausgew hlten PowerPoint Assets Folien Pr sentatio nen Bildern und Voransichten anderer Asset Formate innerhalb von Cumulus Pr sentationen zu erstellen siehe Pr sentationen erstellen 5 81 Formate und Voraussetzungen Cumulus bietet unterschiedliche Module um die verschiedenen Power Point Formate zu unterst tzen Der MS PowerPoint AssetStore der MS PowerPoint Bilder Asset Store und der PowerPoint Filter f r Pr sentationen im PowerPoint 97 2004 Format ppt F r eine komplette Unterst tzung ist eine Microsoft PowerPoint Installation auf dem Rechner notwendig auf dem Sie arbeiten Vor aussetzung ist Microsoft PowerPoint 97 2000 XP 2003 2007 oder 98 2001 2004 2008 ARBEITEN MIT OFFICE DOKUMENTEN 171 172 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH Der Office Open XML Seiten und Folien AssetStore der Office Open XML Bilder und Medien AssetStore sowie der Office Open XML Filter f r Pr sentationen im Office PowerPoint 2007 8 Format pptx und ppsx Wenn Sie mit Office PowerPoint 2007 8 Forma ten arbeiten ist keine PowerPoint Installation notwendig Die PowerPoint Support AssetStore Module erm glichen Cumulus Datens tze zu erstellen f r F
105. die Datei nicht am Original Speicherort gefunden hat Mount Dialoge Dialoge die das Betriebssystem beim Mounten von Volumes ausgibt k nnen angezeigt oder unterdr ckt werden W hlen Sie Unterdr cken k nnen beim Mounten von Volumes besonders Wechselmedien wie CD ROMs die f r eine Cumulus Funktion wie Voransicht Kopieren und Transfer ben tigt werden ASSET HANDLING MODULE 207 EM Einstellungen f r Mac OS Dateisystem Ass F r Dateisuche gel Alias mit Pfadname als Fallback Pfadname mit Alias als Fallback Kali allback igen Al as Suchmethode Schnelle Suche Ausgiebige Suche Mount Dialoge Anzeigen O Unterdr cken 208 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH Fehler auftreten Deshalb sollten Sie die Option Unterdr cken nur dann aktivieren wenn Sie in einer Netzwerkumgebung arbeiten und die Mount Dialoge die der Zugriff auf den Server hervorruft vermei den wollen Sollte das Mounten des Servers fehlschlagen kann auf die Assets ber den Server Client Asset Transfer zugegriffen wer den Haben Sie eine Single User Edition sollten Sie unbedingt die Option Anzeigen w hlen MS PowerPoint AssetStore optional Mit diesem Asset Speichermodul k nnen Sie mit Microsoft PowerPoint erstellte Folien effizient verwalten Das Modul erstellt einen Datensatz f r die gesamte Pr sentation und katalogisiert au erdem automatisch alle Folien einer PowerPoint Pr sentation Diese katalogisier
106. die Auswahl eines Datensatzfeldes als Sortierkriterium f r neu ge ff nete Kataloge Wenn Sie ein Datensatzfeld als Sortierkriterium ausgew hlt haben k nnen Sie festlegen ob die Sortierreihenfolge aufsteigend A Z 0 9 oder abstei gend Z A 9 0 sein soll 10 Kollektionen werden nicht sortiert wenn die Anzahl ihrer Datens tze die in diesem Feld angegebene Zahl berschreitet m Allgemein Anzeige Suche amp Sortierung Drucken Asset Handling O Mit Anwendung anzeigen Ma einheiten Einheit Pixel v W hrend des Katalogisierens Fortschrittsbalken anzeigen V Immer in aktuelle Kollektion katalogisieren 7 Beim automatischen Katalogisieren Fenster anzeigen Check out Speicherort o Check out Speicherort verwenden Beim Start Kollektionen und Kataloge wieder ffnen Allgemein Anzeige Suche amp Sortierung Drucken Asset Handling Einstellungen f r den Start Zuletzt benutztes Album Layout beim Starten laden N heres siehe bersicht Benutzereinstellungen 2 Bereich Anzeige 5 191 Allgemein Anzeige Suche amp Sortierung Drucken Asset Handling Kategorielistensuche findet Datens tze zu N mindestens einer der ausgew hlten Kategorien Applikation allen ausgew hlten Kategorien Kategoriesuche findet auch Datens tze in Oberkategorien 2 v Y und in verwandten Kategorien
107. diese auf Index Seiten in HTML an Sie k nnen WebAlbum auch Dia Shows erzeugen lassen Ein Album das mit Cumulus WebAlbum erstellt wurde kann auf jeden g ngigen Web Server hochgeladen werden keine speziellen Systeman forderungen und kann mit allen g ngigen Web Browsern ge ffnet wer den Sie k nnen WebAlbum auch dazu verwenden Alben zu erstellen die Sie auf Ihrer Festplatte oder auf CD ROMs speichern Wenn Sie mehr Funktionalit t f r Ihr Album im Web m chten als Cumulus WebAlbum bietet zum Beispiel Suchfunktionen nicht statische Seiten e commerce dann sollten Sie sich die Cumulus Internetl sungen anschauen die Canto anbietet N heres zu allen Canto Digital Asset Mana gement Produkten und Dienstleistungen finden Sie unter www canto com de WebAlbum erstellen Wenn Sie ein Album erstellen verwendet WebAlbum die ausgew hlten Datens tze und e erzeugt Miniaturen im JPEG Format die zum Beispiel f r die Index Seiten verwendet werden immer erzeugt skalierte Bilder im JPEG Format die zum Beispiel f r die Dia Seiten verwendet werden wenn eine entsprechende Option akti viert ist kopiert die Original Assets in den angegebenen Ausgabeordner wenn eine entsprechende Option aktiviert ist Au erdem erzeugt WebAlbum Index Seite n immer Dia Seiten wenn eine entsprechende Option aktiviert ist Abh ngig von der aktivierten Option enth lt eine solche Seite die Informatio nen ausgew
108. drucken 253 Druckereinrichtung 252 Kontaktabz ge 191 230 Seitenansicht Windows 252 URL Assets 153 Druckereinrichtung Men option 252 Druckvorlagen 228 s Standard setzen 229 earbeiten 229 stellen 228 DF Druckoptionen 233 bersicht 230 bersicht erweiterte Druckeinstellungen 232 bersicht Randeinstellungen 231 a3 un 9 Duplikate katalogisieren 203 suchen nach 268 Duplikate Men option 268 E igenschaften bestimmen f r den Digitalkamera Raw Filter 166 Einf gen Men option 257 ingeben Informationen ber Assets 23 IPTC Informationen ber ein Asset 162 Einstellungen 188 Aktionen bersicht 224 Asset Handling Sets 200 Asset Handling Sets bersicht 203 Benutzereinstellungen 189 Benutzereinstellungen Bereich Anzeige bersicht 2 191 Benutzereinstellungen bersicht 1 190 Datensatz Ansichten Sets 192 Druckvorlagen bersicht 230 Handhabung von Versionen 146 Kategorie Ansichten Sets 198 Metadaten Vorlagen bersicht 227 Rechtevorlagen bersicht 241 vornehmen f r Cumulus Metadaten Unterst tzung 216 Filter 220 Mac OS Dateisystem 207 OPI System Unterst tzung 213 Windows Dateisystem 211 XML MetadataBridge 217 ZIP AssetStore 210 212 Einstellungen Men option unter Mac OS 244 Entfernen Format von Asset Handling Set 204 Kataloge aus Kollektion 248 Erfahrung vorausgesetzte 10 Erstellen Aktion 223 Asset Handling Set
109. einchecken 142 sehen 150 verschieben aus Vault ohne Check out 149 verwaltet in Vault 145 Voransicht 146 Voreinstellungen f r das Holen 204 Voreinstellungen f r das L schen 204 Versionskontrolle Erl uterung 138 umgehen 147 verwenden 138 Verwandte Kategorie 29 Verwandte Kategorien zeigen Men option 269 Verzeichniskategorien 30 Verzeichnis TAG Dateien 217 Voransicht 266 Voransicht Men option 266 Voransicht drehen Men option 258 273 Voransichten bildschirmf llend 275 drehen 273 drucken 253 Gr e anpassen 267 mehrseitig 64 Symbolleisten 63 Transparenz Anzeige 191 vergleichen 72 vergr ern 266 verkleinern 267 Web URLs konfigurieren 100 Voransichten vergleichen Men option 276 Voransichten Bereich Men option 263 Voransichtsanmerkungen 64 Voransichtsbereich Benutzerkommentare 64 Voransichtsfenster Benutzerkommentare 64 Voransichtsgr en 265 Voransichtsgr en Men option 265 Ww Was Sie damit tun k nnen Assets 27 Datens tze 26 Kataloge 18 Kategorien 33 Suche Suchabfragen 46 Wasserzeichen Asset Prozessor zum Setzen von 78 Assets versehen mit 78 Watermark Asset Processor 212 Watermarking 78 WebAlbum 93 190 Web URL konfigurieren Men option 279 Wertelisten bearbeiten 163 exportieren 163 importieren 163 165 verwenden 162 Wertung 116 Wertung zuordnen Men option 272 X XML Metadata Bridge 217 XML Metadata Prefiller 218 227 x P Katalog vorberei
110. eingeben Wenn Sie nicht sicher sind als was Sie sich anmelden sollen fragen Sie Ihren Cumulus Adminis trator Soll Cumulus sich Ihr Kennwort f r sp tere Anmeldungen merken aktivieren Sie Kennwort merken HINWEIS gt gt gt Wenn diese Option aktiviert ist sind alle Kollektio nen die Sie speichern passwortgesch tzt lt lt lt HINWEIS Exportierte Kollektionen Wenn diese Option aktiviert ist wird jede Kollektion die Sie exportieren oder versenden Ihre Login Informationen enthalten Beim ffnen einer solchen Kollektion wird zum Cumulus Server unter Verwendung Ihres Benutzernamens und Kennworts ver bunden Das bedeutet dass derjenige der die Kollektion ffnet unter Ihrem Login arbeitet und Ihre Rechte hat Wenn diese Option nicht aktiviert ist wird der Dialog Zum Server verbinden ge ffnet wenn eine exportierte oder versendete Kollektion ge ff net wird 3 Klicken Sie auf OK Die Verbindung zum Server wird aufgebaut Sobald die Verbindung besteht wird ein Dialogfenster angezeigt Es listet alle im Bereich Kataloge alle Kataloge auf die Ihr Cumulus Administrator Ihnen bereitstellt und im Bereich Kollektionen alle Kollektionen die Ihnen zur Verf gung stehen 4 W hlen Sie einen Katalog oder eine Kollektion und falls Sie bereits einen Katalog ge ffnet haben w hlen Sie ob Sie die zus tzlichen in einem eigenen Fenster oder im Fenster der aktuel len Kollektion ffnen wollen 5 Klicken Sie auf OK
111. f r die Verbindung zum Cumulus Server Wenn kein Katalog vom Cumulus Client der die Men op tion aufgerufen hat ge ffnet ist wird der Dialog Zum Server verbinden angezeigt Kollektion speichern Speichert die Kollektion so wie sie gerade angezeigt wird DAS MEN DATEI 247 Kollektion speichern als Speichert die Kollektion so wie sie gerade angezeigt wird unter einem anderen Namen Ein Dialogfenster wird ge ffnet in das Sie einen Namen f r die neue Kollektion eingeben k nnen Geben Sie einen Namen f r die neue Kollektion ein und wenn sie f r andere Benutzer zur Verf gung ste hen soll aktivieren Sie die Option Kollektion zur Mitbenutzung zulassen Link f r Kollektion verschicken ffnet einen Dialog ber den ein Link zur aktuellen Kollektion per E Mail an beliebige Empf nger verschickt werden kann Empf nger eines solchen Links k nnen die Kollektion ber den Link in jedem Internetbrowser ffnen auch wenn sie keine Cumulus Benutzer sind ber Rechte Kontrollk stchen kann der Absender eines Links in dem Dialog Link f r Kollektion verschicken festlegen was der Empf nger mit den Assets machen darf HINWEIS Die Links sind nur funktionsf hig wenn Ihre Cumulus Installa tion Cumulus Sites umfasst und Ihr Cumulus Administrator in den Cumulus Server Einstellungen Datei gt Administration gt Server Konsole gt Remote Admin eine Basis URL f r den Web Zugriff definiert hat Um einen Link f r eine K
112. ffnen Sie das Kontextmen f r diese Kategorie mit A rechtem Mausklick STRG Taste Maus und w hlen Sie Eigenschaften Das Dialogfenster Eigenschaften wird ge ffnet 3 Klicken Sie auf den Bereich Rechte f r Unterkategorien 4 Aktivieren Sie die Option Wie unten angegeben E Eigenschaften m Rechte Rechte f r Unterkategorien Trigger Rechte f r neu erstellte Unterkategorien sind Kopiert von dieser Kategorie 5 Bestimmen Sie die Benutzer und Rechte die Sie den ausgew hl ten Datens tzen Kategorien zuordnen wollen Sie k nnen die Benutzer Rollen und Rechte individuell bestimmen oder eine Rechtevorlage verwenden Beim Verwenden einer Rechtevorlage 186 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH werden die Angaben im Bereich Rechte Eigenschaften mit dem Datensatz gespeichert Wenn Sie eine Rechtevorlage verwenden wollen klicken Sie auf die Schaltfl che Vorlage verwenden Das ffnet einen Dialog zur Auswahl der gew nschten Vorlage F r eine Beschreibung wie man Rechtevorlagen einrichtet siehe Rechtevorlagen S 239 Wenn Sie die Rechte individuell bestimmen wollen F gen Sie den die Benutzer und oder Rolle n denen die Datensatz Kategorierechte zugeordnet werden sollen durch Klicken auf die entsprechende Schaltfl che Benutzer hinzuf gen oder Rolle hinzuf gen hinzu Die Schaltfl che Benutzer hinzuf gen steht nur zur Verf gung wenn Sie das Recht Nach Benutzern suchen h
113. ffnet ein Untermen mit weiteren Men optionen Jede ffnet ein Dialog fenster ber das Sie das entsprechende Dateiformat f r den Import aus w hlen k nnen Die verschiedenen Importtypen sind Assets W hlen Sie ein Asset Handling Set aus und navigieren im folgenden Dialog zu den Assets die Sie hinzuf gen wollen F r eine weitere Beschreibung siehe Nach Assets navigieren S 248 Datens tze Wenn Sie mehrere Kataloge in einem Fenster ge ffnet haben werden Sie aufgefordert den Katalog auszuw hlen in den die Datens tze importiert werden sollen Die importierten Daten s tze werden an die aktive Kollektion angeh ngt Kategorien Wenn Sie mehrere Kataloge in einem Fenster ge ffnet haben werden Sie aufgefordert den Katalog auszuw hlen in den die Kategorien importiert werden sollen Die importierten Katego rien dem aktiven ausgew hlten Katalog hinzugef gt Sollte eine Kategorie aus der importierten Datei denselben Namen haben wie eine bereits vorhandene wird diese Kategorie nicht importiert DAS MEN DATEI 251 252 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH Kollektionen Erm glicht den Import von Kollektionen die mit fr heren Cumulus Versionen auf dem Rechner auf dem die Client Applikation l uft gespeichert wurden oder per E Mail empfangen wurden Aus Text CSV Datei erm glicht den Import von Metadaten aus anderen Datenbanksystemen in Cumulus Kataloge N heres zum Importi
114. hat Katalog Eine Datei FR mit der Dateierweiterung ccf die Cumulus zur Verwaltung der katalogisierten Assets erstellt Siehe auch Asset und Cumulus Katalog dateien Katalogdateiname Name der Katalogdatei M mit der Dateierweiterung ccf Der Katalogname ist identisch mit dessen Dateinamen ohne Dateierweite rung Der Katalogname kann ge ndert werden ohne den Namen der Katalogdatei zu ndern Siehe auch Cumulus Katalogdateien Katalogisieren Der Vorgang durch den Cumulus Benutzer ein oder mehrere Assets einem Katalog hinzuf gen k nnen Kategorie Cumulus Kategorien werden zur Organisation von Datens tzen verwen det so wie die Ordner in denen Sie Ihre Akten organisieren Aber ein Asset kann gleichzeitig mehreren Cumulus Kategorien zugeordnet sein Sie sind vergleichbar mit Stichw rtern die in anderen Programmen verwendet werden Siehe auch Verzeichniskategorie und Verwandte Kategorie Kategoriebereich Wird auf der linken Seite eines Kollektionsfensters angezeigt In diesem Bereich werden die Kategorien hierarchisch aufgelistet Kategorieexport Datei Siehe Cumulus Kategorieexport Datei Kilobyte KB Ma einheit f r die Speicherkapazit t eines elektronischen Speicherlauf werks die 1 024 Byte entspricht Kollektion Gruppe von Datens tzen eines Katalogs einschlie lich der entsprechen den Ansichtseinstellungen Eine Kollektion kann gespeichert siehe Cumulus Kollektionsdatei und wieder ge
115. hinein bzw hinaus 12 Die Laufrichtung der Texteinblendung ist waagerecht 13 Die Laufrichtung der Texteinblendung ist senkrecht 2 Bestimmt den Schriftschnitt z B fett kursiv f r den angezeigten Text Sie k n nen den Schriftschnitt ausw hlen indem Sie quf die Schaltfl che mit dem Pfeil siehe unten stehen klicken und den entsprechenden Eintrag ausw hlen 3 Bestimmt die Schriftgr e f r den angezeigten Text Sie k nnen die Schrift hinein und hinaus gr e ausw hlen indem Sie auf die Schaltfl che mit dem Pfeil klicken und den Einblendrichtung entsprechenden Eintrag ausw hlen 4 Bestimmt die Anzahl der Zeilen die f r die Textanzeige verwendet werden viert wurde 5 Bestimmt die Farbe des angezeigten Textes Sie k nnen die Farbe ausw hlen 11 Der Text l uft indem Sie auf die Schaltfl che mit dem Pfeil klicken und im dann angezeigten Dialog die gew nschte Farbe ausw hlen 6 Die R nder der Schrift werden gegl ttet 7 Die Gr e der Schrift wird der Fenstergr e der Dia Schau angepasst 8 Unterhalb des Textes wird ein Schatten angezeigt Textausrichtung 14 Die Anzeige oder Einblendung des Textes ist mittig ausgerichtet 15 Die Anzeige oder Einblendung des Textes ist links ausgerichtet 16 Die Anzeige oder Einblendung des Textes ist rechts ausgerichtet Speichern oder senden als Film Sie k nnen die Dia Schau als QuickTime Film speichern oder sie per E Mail versenden Wurde die Dia Schau als Film
116. hlter Datensatzfelder und skalierte Bilder oder Original Assets HINWEIS Workgoup oder Enterprise Edition Benutzen Sie diese Version von WebAlbum NICHT wenn Sie als Cumulus Administrator angemeldet sind Um ein Album zu erstellen 1 W hlen Sie die Datens tze der Bilder aus aus denen Ihr Album bestehen soll HINWEIS Mit einer Workgoup oder Enterprise Edition brauchen Sie das Transfer Assets Recht f r die Kataloge die die ausgew hl ten Datens tze enthalten 2 W hlen Sie Asset gt WebAlbum erstellen Ein Dialog f r die Konfiguration Ihres Albums wird ge ffnet Nun k nnen Sie entweder ein neues Layout f r Ihr Album zusammen stellen oder ein gespeichertes verwenden indem Sie auf die Schaltfl che amp ffnen klicken 3 Konfigurieren Sie das Album Drei Bereiche bieten Zugang zu den Konfigurationsoptionen Der Bereich Allgemein El WebAlbum Konfigurieren Sie Ihr Album Bestimmen Sie die Layout und Ausgabem glichkeiten f r die ausgew hlten Datens tze e UBE Allgemein Felder FTP Albumtitel Titel Ausgabeort Ausgabeordner C Program Files Canto Cumulus Client Ausgabem glichkeiten verkn pfungs M glichkeiten V Dias erstellen O Mit Originalen verkn pfen Mit Originalen ber skalierte Bilder verkn pfen O Nur mit skalierten Bildern verkn pfen Bildgr e und qualit t Seiten Layout Miniaturen 64x64 7 Normal Spalten 6 4 Bilder 400
117. in den Eigenschaften eines Benutzers fest Informationen ber die Beziehungen eines Assets k nnen Sie in der Infoansicht oder im Asset Infofenster erhalten Wenn die Felder Zugeh rige Unter Assets und Zugeh rige Ober Assets den Einstellungen f r die entsprechende Ansicht hinzugef gt werden und mehr als eine Zeile gewissen bekommen gibt es f r jeden Beziehungstyp einen Bereich der die Namen bezogenen Assets anzeigt Ei Informationen ber Asset Berlin Impressions indd aus cumulus Beispielkat E E amp ie 4 l Allgemein Feldname Feldinhalt Datensatzname Berlin Impressions indd Miniatur Zugeh rige Ober Assets Enth lt Referenziert Ursprung der Variante Bevorzugte Alternative Zugeh rige U geh rige Unteresets Enth lt Referenziert Varianten Alternativen Seite 1 von Berlin Impressions indd Seite 2 von Berlin Impressions indd Seite 3 von Berlin Impressions indd Angaben zu Beziehungen im Asset Infofenster Was sollten Sie weiterhin wissen In der geteilten Ansicht kann Cumulus nur in Beziehung stehende Assets anzeigen die im selben Katalog katalogisiert sind wie das ausgew hlte dessen Informationen Sie sich anschauen Daher wird empfohlen dass Sie eine einfache Kollektion verwenden und keine Kollektion die mehrere Kataloge enth lt wenn Asset Beziehungen f r Ihre Arbeit eine Rolle spie len Nur Ober Assets anzeigen Wollen Sie weder enthaltene noch refe
118. in der Druckvorlage aktivieren Dies erm glicht einem Benutzer die Option Drucken in PDF Datei auszuw hlen wenn die Vorlage f rs Drucken ausgew hlt wurde Wenn der Benutzer Drucken in PDF Datei ausw hlt wird der Dialog PDF Druckeinstellungen ge ff net ber den diverse PDF Optionen bestimmt werden k nnen Die PDF Druckoptionen die in der Vorlage gesetzt wurden dienen als Voreinstel lungen die in diesem Dialog ge ndert werden k nnen jO Druckvorlage ausw hlen Druckvorlage ausw hlen Standard O Ausdruck erm glicht PDF Optionen Drucken als PDF zulassen V nderungen der PDF Einstellungen beim Drucken zulassen WPP ICP Basis URL http your wpp server Cumulus Gast Login verwenden x D DF Sicherheitssystem aktivieren Drucken in hoher Aufl sung zulassen Drucken in niedriger Aufl sung zulassen Dokument nderungen zulassen Dokumentzusammenstellung zulassen Kopieren oder Entnehmen von Inhalt zulassen C Kopieren und Entnehmen von Inhalt f r Ausgabehilfe zulassen ndern von Kommentaren zulassen Ausf llen und Unterschreiben von Formularfeldern zulassen Die Druckvorlage bestimmt ob ein PDF berhaupt erstellt werden darf Und in der Vorlage k nnen PDF Optionen gesetzt werden die als Voreinstellungen f r die endg ltigen PDF Druckeinstellungen verwendet werden E PDF Druckeinstellungen P
119. katalogisieren Zus tzlich zu dem Datensatz f r das gesamte QuarkXPress Dokument werden Datens tze f r jede Seite des QuarkXPress Dokuments erzeugt QXP Server AssetStore optional Das OXP Server AssetStore Modul erm glicht Cumulus Benutzern die Seiten und Layouts eines QuarkXPress Dokuments zu katalogisieren Zus tzlich zu dem Datensatz f r das gesamte QuarkXPress Dokument werden Datens tze f r jede Seite und jedes Layout des QuarkXPress Dokuments erzeugt Das OXP Server AssetStore Modul steht f r Mac OS X Windows und UNIX zur Verf gung SCORM AssetStore Das SCORM AssetStore Modul erm glicht Cumulus Benutzern die Resources zu katalogisieren die in einem SCORM Sharable Content Object Reference Model Package enthalten sind Keine Einstellungen m glich Das SCORM AssetStore Modul erstellt beim Katalogisieren von SCORM Packages automatisch Kategorien In dem Kategoriebereich Kategorien wird unter einer Oberkategorie namens Scorm f r jede katalogisierte SCORM Datei eine Kategorie mit dem Namen des SCORM Packages erstellt Enth lt eine SCORM Datei eine weitere SCORM Datei wird eine auch f r diese Datei Unterkategorie erstellt und nach der Datei benannt Sind in einer SCORM Datei Dateien mit Unterordner Referenzen archi viert erstellt der SCORM AssetStore einen Kategoriebaum der diese Unterordnerstruktur wiedergibt TAR AssetStore Das TAR AssetStore Modul erm glicht Ihnen in TAR Dateien kompri mierte Assets zu
120. m IH Ordnerreferenz Bin r Alle Individuell Kategorien Quellen Schlagw rter Beispielkatalog gt Categories individuell Keywords Sources 34 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH Verwandte Kategorie erstellen Siehe Neue verwandte Kategorie S 275 Kategorie l schen Kategorien exportieren Siehe Exportieren S 252 Kategorien importieren Siehe Importieren S 251 In eine oder aus einer anderen Kategorie ziehen Die Zuordnung zu einem Datensatz aufheben Siehe Kategoriezuord nungen eines Datensatzes ndern S 25 Kategorie umbenennen Siehe Kategorien erstellen S 30 Kategorien zeigen oder verbergen Siehe Kategoriebereich S 261 Automatisches Katalogisieren ber Kategorien Siehe Kategorien und automatisches Katalogisieren S 32 Wenn Sie etwas nicht finden k nnen k nnen Sie es nicht ver wenden Cumulus macht es Ihnen einfach die Assets zu finden nach denen Sie suchen denn Cumulus bietet umfangreiche und leistungsstarke Suchfunktionen die in diesem Kapitel beschrie ben werden Assets finden 36 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH Suchen Cumulus bietet verschiedene Wege nach Datens tzen zu suchen ber Kate gorien ber Schnellsuche und ber das Suchfenster Welcher Weg der Beste ist h ngt von der Gr e der Kataloge und der Komplexit t der Suche ab Suchen ber Kategorien Die einfa
121. mit ihr verkn pft werden sollen Il Office OpenXML Presentation Asset Processor Parameter Umgang mit Folien Umgang mit Bildern Dateiname Format Pr sentation pptx Automatische Bildschirmpr sentation pps Umgang mit Medien Medien in der Pr sentation speichern Medien mit der Pr sentation verkn pfen Verkn pfungs und Speicheroptionen Pr sentation und verkn pfte Medien im selben Ordner speichern Verkn pfte Medien in einem eigenen Unter JOrdner speichern Ordnername Zur Benutzung auf anderen Rechnern vorbereiten Relative Pfade erstellen Zu verwendende Zeichenkodierung Abbrechen Dateiname Geben Sie einen Namen f r die Pr sentation ein die Sie erstellen oder erg nzen m chten Wenn Sie den Namen einer bereits vor handenen Pr sentation eingeben werden die neuen Folien dieser Pr sentation hinzugef gt HINWEIS Die PowerPoint Asset Prozessoren werden eine vorhandene Pr sentation nicht berschreiben Neuen Folien werden am Ende der vorhandenen Pr sentation einf gt Aber wenn der Asset Prozessor Teil einer Asset Aktion ist wird er die neuen Folien nicht einf gen da das Auslieferungs Modul der Aktion die neuen Folien als eine neue Pr senta tion speichern wird unter den Namen der vorhandenen erweitert um eine Ziffer Format Bestimmen Sie das Format der neuen Pr sentation ASSETS WIEDERVERWENDEN 84 CUMULUS CLIENT BENUTZERHAN
122. mit jeweils eigenen Anforderungen relevant Der Schutz des Urheberrechts mit dem Eigentums und Nut zungsrechte gesch tzt werden der Manipulationsschutz der die Integrit t eines Dokumentes sicherstellt und der Authentizit ts schutz der die Echtheit eines Dokuments garantiert F r den Schutz des Urheberrechts werden in der Regel robuste Wasserzei chen verwendet F r den Manipulationsschutz und den Nachweis der Authentizit t eignen sich besonders fragile bzw semi fragile Wasserzeichen F r das Einbetten der Wasserzeichen verwendet Cumulus den Watermark AssetProcessor Dieses Prozessormodul erm glicht das Einbetten digitaler Wasserzeichen in Pixelbilder in den folgenden Dateiformaten JPEG TIFF BMP GIF PNG und PCX Der Prozessor erstellt eine Kopie eines katalogisier ten Asset in die das digitale Wasserzeichen eingebettet wird Parameter f r das Einbetten von Wasserzeichen Als Wasserzeichen k nnen Bilder und Text verwendet werden Die Posi tion des Textes k nnen Sie in den Einstellungen festlegen Es besteht die M glichkeit nur ein Bild nur Text eine Kombination aus Bild und Text einzubetten E Parameter f r den Watermark Asset Prozessor Sichtbares Bild Bilddatei Opazit t Skalieren 100 0 100 amp Wasserzeichenbild skalieren Bild Position Sichtbarer Text Inhalt Datensatzfeld Ce Zuvor ausgew hltes Bild 8 Anfigen Opazit t Schriftart und S chriftgro e Text Pos
123. n ein Reihen Geben Sie die Anzahl der Reihen f r die Index Seite n ein Bildreihenfolge W hlen Sie das Datensatzfeld aus nach dessen Inhalt die Miniaturen sortiert werden sollen Umgekehrte Sortierreihenfolge Ist die Option aktiviert ist die Reihenfolge f r die Sortierung Z bis A bzw 9 bis 0 Skin Name W hlen Sie das Skin das f r dieses Album verwendet werden soll Das ausgew hlte Skin bestimmt das gesamte Erscheinungsbild Ihres Albums Layout und Funktionalit t Stil W hlen Sie einen Stil z B Farbrichtung und Aufmachung f r das oben ausgew hlte Skin Skin Einstellungen automatisch laden Aktivieren Sie diese Option wenn die Hinweise zum Layout des ausgew hlten Skins automatisch geladen werden sollen wird nur ausgewertet wenn f r das ausgew hlte Skin Hinweise zur Verf gung stehen Der Bereich Felder E WebAlbum Konfigurieren Sie Ihr Album Bestimmen Sie die Layout und Ausgabem glichkeiten f r die ausgew hlten Datens tze z Allgemein Felder FTP Datensatzfelder des Katalogs die im Album enthalten sein sollen Name Verst rkungseinstellung Text FlashPixVersion Text Kontrast Text Sensortyp Text Kamerahersteller Text Custom Rendered Text Wei abgleich Modus Text F Nummer Dezimalzahl Copyright Vermerk Text Scanner Modell Text Objektabstand Dezimalzahl Belichtungsprogramm Text Digitalzoom Faktor Dezimalzahl s Der Bereich Felder ist leer Das Alb
124. nach ob Cantos Partner solche anbie ten oder kontaktieren Sie den CDP Support um zu erfahren wie man ein ESP entwickelt das sich als Trigger Aktion zeigt Trigger werden in den Eigenschaften eines Elements gesetzt Sie k nnen das Dialogfenster Eigenschaften ber das Kontextmen dieser Elemente ffnen Bei Datens tzen und Kategorien w hlen Sie den Datensatz oder die Kategorie aus und rufen das Kontextmen auf mit rechtem Maus klick STRG Taste Maus F r Kataloge w hlen Sie im Kategoriebereich die Kategorie aus die den Katalog repr sentiert und rufen das Kontext men auf mit A rechtem Mausklick STRG Taste Maus Trigger k nnen nur von Benutzern erstellt oder ge ndert werden die die entsprechenden Rechte haben Um eigene Trigger zu erstellen oder zu bearbeiten braucht der Benutzer abh ngig von der Art des Triggers eines oder alle der folgenden Rechte Katalog Trigger verwalten Datensatz Trigger verwalten Kategorie Trigger verwalten Diese Rechte werden f r einen Benutzer im User Manager gesetzt Rechte gt Applikationsrechte Mit Enterprise k nnen diese Rechte auch f r ausgew hlte Datens tze oder Kategorien einzeln vergeben werden Denken Sie daran dass individuelle Datensatz oder Kategorierechte die allgemeinen Rechte die ein Benutzer f r Datens tze oder Kategorien eines Katalogs hat erweitern Das Recht Trigger Administrator das unter Rechte gt Administrator rechte gesetz
125. nnen El importieren Ziel f r den Import ausw hlen w hlen Sie das Ziel f r die zu importierenden Daten Importiere in Kategoriebaum Datensatzfelder Kategoriefelder Werte f r Listenfelder eines Datensatzfeldes O eines Kategoriefeldes Informationen zu den in der Abbildung genannten Typen k nnen Sie weiter oben nachlesen W hlen Sie das Ziel aus und klicken Sie auf Weiter IMPORTIEREN UND EXPORTIEREN 109 Ein Dialogfenster wird ge ffnet in dem Sie die Datei aus der Sie importieren m chten das passende Trennsymbol und die Zei chen Kodierung der Import Datei festlegen k nnen ro Importieren Importdatei ausw hlen Bestimmen Sie die Datei die die zu importierenden Daten enth lt und bestimmen Sie das entsprechende Trennsymbol und die Zeichen Kodierung Die Vorschau unten zeigt wie die Daten importiert werden Importdatei Datei Trennsymbol Tabulator O Leerzeichen Anderes Zeichen Encoding windows 1252 Datenvorschau Importfeld Kennung Feldwert importieren Zur ck eiter Abbrechen 7 Bestimmen Sie die Importdatei das Trennsymbol und die Zei chen Kodierung f r die darin enthaltenen Daten In der Daten vorschau im unteren Bereich des Fensters sehen Sie eine Vorschau des zu importierenden Textes Datei Bestimmen Sie ber die Schaltfl che die Datei aus der Sie Daten importieren m chten Trennsymbol In vielen Datenbanksys
126. nnen Sie ein Asset Handling Set und eine Rechte Vorlage ausw hlen wenn Sie katalogi sieren oder quf ein Asset zugreifen O F r jeden Katalog B ODER Katalogname a Fragen Asset Handling Set f r das Katalogisieren Rechtevorlage f r 2 Sie k nnen verschiedene Asset Handling Sets verschiedenen Katalogen zuordnen nn sogar unterschiedliche f r das Katalogisieren und den Asset Zugriff Asset Handling Set f r Asset Zugriff Allgemein bersicht Benutzereinstellungen 2 Bereich Anzeige Der Bereich Anzeige bietet Zugang zu den allgemeinen Anzeigeoptionen den Optionen f r Transparenz und denen f r verschiedene Ansichten Allgemein Minaturgr e Allgemein Anzeige Suche amp Sortierung Drucken Asset Handling 1 Definiert die Abmessungen f r gro e mittelgro e und kleine Miniaturen Wird eine Minia Minlaturgr en tur in einer der drei Gr en angezeigt werden die hier jeweils angegebenen Abmessungen m PN ei bernommen Soren Mittel 128 Pixel Kollektionsfenster EZ Gro 256 Pixel 2 Beider Auswahl eines anderen Ansichten Sets werden die Einstellungen f r alle Fenster en Kolektionsfenster und Bereiche entsprechend des neu gew hlten Sets ge ndert Ist die Option nicht aktiviert Ka e VIA ciyeke Meki kert Set E ker werden die Einstellungen nur f r das aktuelle Fenster bzw den aktuellen Bereich ge ndert E men berek envorheben EEE 3 Markiert den aktiven Unterbere
127. nur solche Assets die auf digitalen Medien wie Festplatte oder CD ROM gespeichert sind Doch was ist wenn die Assets in einer Datenbank gespeichert sind Dies sind keine Dateien im eigentlichen Sinne aber f r Cumulus ist das unwichtig Cumulus handhabt sie wie Dateien Auch diese Daten kann man katalogisieren weiterverfolgen und auf sie zugreifen Kataloge Wie Aktenschr nke dienen die Kataloge von Cumulus als Ablage f r Ihre a I Sammlungen von Mediendateien Sie k nnen beliebig viele davon auf bauen Da die Kataloge plattformkompatibel sind ist es egal auf welchem Rechnertyp die Kataloge erstellt wurden Kataloge werden ab Seite 17 detailliert beschrieben Datens tze Datens tze repr sentieren Assets Jeder Datensatz verweist auf ein Asset 47731 lt Datens tze enthalten Informationen ber Assets zum Beispiel Datei 19319 gr e und typ Speicherort und Erstellungsdatum und vieles mehr Mit 4731 Cumulus k nnen benutzerdefinierte Datensatzfelder erstellt werden welche beinahe jede Art gew nschter Information beinhalten k nnen Und mit der Erweiterung der Suchoptionen bei den benutzerdefinierten Datensatzfeldern geht Cumulus noch weiter auf Ihre Bed rfnisse ein Die Unterscheidung zwischen Asset und Datensatz ist sehr wichtig Denn Datens tze sind Teil der Kataloge und Assets nicht Datens tze repr sen tieren Assets Kategorien Wie Ordner in einem Aktenschrank dienen in Cumulus Kategorien zum
128. oder Bilder angesehen werden k nnen Werteliste Eine Liste die vorgegebene Werte zum Ausf llen von Feldern enth lt Steht in Cumulus im IPTC Informationsfenster zur Verf gung XML Extensible Markup Language Sprache zur Beschreibung von Dokumen ten Mit Hilfe von XML kann nach bestimmten Regeln eine eigene Aus zeichnungssprache geschaffen werden XMP Extensible Metadata Platform Adobe XMP M ist eine offene standardba sierte Technologie f r die Erfassung Speicherung und den Austausch von Metadaten zur Beschreibung von Dateien in digitalen Medien und Pro zessen Mit einer XMP f higen Applikation zum Beispiel alle Applikationen der Adobe Creative Suite k nnen alle Informationen ber ein Projekt w h rend des Erstellungsprozesses festgehalten werden in der Datei gespei chert und an ein Content Management System bergeben werden Cumulus kann diese Metadaten Informationen beim Katalogisieren ausle sen und nderungen ins Asset zur ckschreiben Siehe auch Metadaten Zentraler Asset Speicherort Speicherort an dem katalogisierte Assets eines Katalogs zentral gespei chert werden Die Verwendung eines zentralen Asset Speicherortes bie tet den Vorteil dass Ihre Assets allen Benutzern zug nglich sind und durch ihre zentrale Pr senz einfacher ber cksichtigt werden k nnen 298 CUMULUS Numerisch 2007 Microsoft Office System arbeiten mit Office Dokumenten 167 A Add in integrieren in PowerPoint 174
129. r Datens tze amp Kategorien 14 Asset Rechte 13 Hinzuf gen Entfernen Hinzuf gen Entfernen V Erstellen O Check in out f r Asset v Ansehen O Asset bertragen ndern Asset l schen Asset Referen derr Web Rechte L schen Hinzuf gen Entfernen Asset sammeln Trigger ndern x Rechte ndern 5 Asset senden Original anzeigen Spezielle Tabellenrechte Tabelle Erstellen Ansehen ndern Asset Referenzen ndern L schen Trigger ndern amp _ 8 Zeigt den Typ an Benutzer oder Rolle k Zeigt die ausgew hlte Rechtevorlage an 9 Listet die Namen der Benutzer oder Rollen die Vorlage betreffen wird 2 ffnet eine Liste verf gbarer Rechtevorlagen zur Auswahl Zur Mitbenut 10 ffneteinen Dialog um Benutzer auszuw hlen Steht nur mit dem Recht zung zugelassene Vorlagen sind kursiv dargestellt Nach Benutzern suchen zur Verf gung 3 ffnet einen Editor zum Beschreiben der ausgew hlten Vorlage 11 ffnet einen Dialog um Rollen auszuw hlen 4 ffnet einen Dialog ber den durch Kopieren der ausgew hlten Vorlage 12 Entfernt den die ausgew hlte n Benutzer Rolle von der Liste eine neue Vorlage erstellt werden kann 13 Aktiviert das Erteilen des Rechts Wenn ein Recht in einer Vorlage nicht 5 ffnet einen Dialog ber den die ausgew hlte Vorlage umbenannt wer aktiviert ist wird es beim Verwenden der Vorlage nicht gesetzt Dann den kann bleiben die vorhandenen Rechte HINWEIS Denken S
130. scht die markierten Datens tze oder Kategorien nach einer Best tigung aus dem Katalog deaktiviert wenn keine Datens tze oder Kategorien aus gew hlt sind Beim L schen von Datens tzen bietet Ihnen das Dialogfenster zwei M g lichkeiten an nur den Datensatz zu l schen oder den Datensatz UND das Asset das dieser Datensatz repr sentiert zu l schen Wenn Sie entscheiden dass auch das Asset gel scht werden soll aber das Asset kann nicht gel scht werden zum Beispiel weil es schreibgesch tzt ist wird auch der Datensatz nicht gel scht Beachten Sie dass Datens tze die Assets auf CDs repr sentieren gel scht werden HINWEIS Bezogene Assets l schen Wenn der Datensatz der gel scht werden soll eine bevorzugte Alternative oder die Quelle eine Variante ist erhalten Sie eine entsprechende Meldung die Ihnen erm glicht den Vorgang abzubrechen Alles markieren Markiert alle Objekte oder Eintr ge Was markiert wird ist vom aktiven Fen ster abh ngig Alle Markierungen aufheben Hebt alle zuvor gesetzten Markierungen auf Voransichts Werkzeuge ffnet ein Untermen mit Optionen zum Wechseln zwischen Hand und Auswahl Werkzeug und Funktionen f r das Kommentar Werkzeug Wei tere Informationen zu diesen Werkzeugen siehe bersicht Symbolleisten f r Voransichten S 63 Deaktiviert wenn kein Voransichtsfenster oder keine Voransicht Ansicht aktiviert ist A Einstellungen ffnet das Fenster Einst
131. tze Aktualisieren aktuelle Kollektion so dass die Suchergebnisse die aktuelle Kollektion ersetzen 9 Klicken Sie auf Suchen Der Datensatz Map wird den vier Daten s tzen der vorhergehenden Suche hinzugef gt Ihre aktuelle Kol lektion besteht nun aus f nf Datens tzen Auch diese Suchoption k nnen Sie als einen Booleschen Operator betrachten und zwar als ein oder Es ist n mlich so als ob Sie nach der ersten Suchabfrage eine zweite mit anderen Suchbedingungen starten w rden Sie erhalten dieselben Ergebnisse wie bei einer entsprechenden komplexen Suchabfrage mit dem Operator oder Suchabfragen speichern und aufrufen Obwohl sich Cumulus Ihre Suchabfragen merkt wenn Sie sie beim Been den des Programms ge ffnet lassen k nnen Sie sie nat rlich auch auf Festplatte speichern Das hat den Vorteil dass Sie sie nicht jedes Mal neu zusammenstellen m ssen wenn Sie sie brauchen Au erdem k nnen Sie so sicherstellen dass Ihre Suchabfragen in unterschiedlichen Arbeitssit zungen immer gleich sind was f r einige Zwecke sehr wichtig ist Cumu lus Abfragedateien k nnen auf jeder der unterst tzen Rechnerplattformen verwendet werden Sie k nnen Ihre Suchabfragen auch f r andere Benutzer zur Mitbenutzung zulassen Speichern Sie einfach Ihre Suchabfragen und laden Sie sie das n chste Mal wenn Sie sie ben tigen Das erspart Ihnen eine unn tige erneute Suche Um die aktuelle Suchabfrage zu speichern 1
132. und oder sie weiterzuverarbeiten Der Sammelkorb unterscheidet sich in den Funktionen nur ein wenig von regul ren Kollektionen Daher stehen die meisten Funktionen die f r die Arbeit mit regul ren Kollektionen zur Verf gung stehen wechseln der Ansichten Sets Inhalte speichern und anderen zug nglich machen usw auch f r im Sammelkorb zur Verf gung Der Sammelkorb wird an der rechten Seite des Hauptkollektionsfensters angezeigt und hat seine eigene Symbolleiste Symbolleiste Sammelkorb 1 L sst Sie eine Aktion f r die Weiterverarbeitung des Inhalts des Sammelkorbs ausw hlen 2 Ersetzt den Inhalt der Hauptkollektion mit dem Inhalt des Sammelkorbs eI x 3 Entfernt den Inhalt aus dem Sammelkorb 099 es 4 L sst Sie ein Feld und die Reihenfolge f r die Sortierung des Inhalts des Sam melkorbs ausw hlen 5 Schlie t den Sammelkorb Erscheinungsbild und Gr e des Sammelkorbs ndern Das Erscheinungsbild des Ssammelkorbs kann anhand dergleichen Optio nen die Sie von Standardkollektionen her kennen ge ndert werden Miniaturen und Textansicht Verwenden Sie die Symbole der allge meinen Symbolleiste um im Sammelkorb zwischen Miniaturen und Textansicht zu wechseln Stellen Sie sicher dass der Ssammelkorb der aktive Bereich ist bevor Sie die nderung vornehmen Datensatz Ansichten Sets Verwenden Sie das Men das Sie mit dem Symbol am oberen Rand des Sammelkorbs aufrufen um zwischen den
133. und zeigt an dass der Kata logisiervorgang erfolgreich abgeschlossen und ein Datensatz f r das Asset angelegt wurde Assets per Drag amp Drop katalogisieren Um per Drag amp Drop Assets von FTP oder HTTP Servern zu katalogisieren ffnen Sie den Katalog zu dem Sie die Assets hinzuf gen wollen Starten Sie Ihren Web Browser Navigieren Sie zu den Assets oder den FTP Ordnern die Sie kata logisieren wollen Markieren Sie den Link f r das Asset den FTP Ordner oder die Webseite und ziehen Sie ihn ins Cumulus Fenster Das Fenster mit der Statusanzeige zum Katalogisiervorgang wird angezeigt und f r jedes Asset wird ein Datensatz erstellt Werden Sie nach dem zu verwendenden Asset Handling Set gefragt stellen Sie sicher dass dies eines ist f r das URL Unter st tzung aktiviert ist URL ASSETSTORE 153 Mit URL Assets arbeiten s URL Assets werden solche Assets bezeichnet die von FTP oder HTTP ervern katalogisiert wurden Einige Funktionen von Cumulus laufen f r RL Assets etwas anders ab als f r Assets die von Dateisystemen katalo siert wurden Im Folgenden werden nur die Funktionen beschrieben eren Ablauf sich f r URL Assets unterscheidet le diese Funktionen werden ber das Men Asset aufgerufen Wenn Sie ein URL Asset ffnen drucken oder per E Mail versenden wollen legt Cumulus zun chst eine Kopie des Assets an Um mit Assets zu arbeiten die auf FTP oder HTTP Servern gespeichert sind m ssen Sie
134. verwalteten Kataloge Entfernen Entfernt den markierten Katalog von der Liste die Cumulus Clients sehen wenn sie sich beim Cumulus Server anmelden Der Katalog wird nicht vom Rechner gel scht sondern wird lediglich nicht mehr vom Cumulus Server verwaltet und steht Clients nicht mehr zur Ver f gung Sind noch Clients zu diesem Katalog verbunden wird das Dialogfenster Verbindung zum Client unterbrechen angezeigt Wiederherstellen ffnet einen Dialog zum Reparieren des ausgew hlten Katalogs F r weitere Informationen siehe Administrationshandbuch Zur Mitbenutzung zulassen Das Aktivieren dieser Option erm glicht den Zugriff von Cumulus Clients auf diesen Katalog Im Internet ver ffentlichen Das Aktivieren dieser Option ist der erste Schritt zur Ver ffentlichung des Katalogs im Internet HINWEIS Nur f r den Cumulus Administrator zeigt das Fenster Katalogzu griff Kataloge an die besch digt sind Sie werden rot angezeigt Schlie en Schlie t das aktive Fenster zum Beispiel Kollektions Voransichts Daten satz oder Kategorie Informationsfenster Neue Kollektion ffnet ein Untermen mit zwei Optionen zum Erstellen einer neuen Kollek tion Von Markiertem Die neue Kollektion enth lt die aktuell markierten Datens tze Leer Die neue Kollektion ist leer Kollektion ffnen Ruft den Bereich Kollektionen des Dialogs Zum Server verbinden auf Verwendet die Kennung der aktuellen Kollektion
135. werden Eine Beschreibung wie Sie einem Katalog Felder hinzuf gen finden Sie im Administrationshandbuch ASSETS IN DER VORANSICHT BETRACHTEN Um die Benutzerkommentar Funktion nutzen zu k nnen braucht ein Benutzer die entsprechenden Rechte f r das Feld Benutzerkommentar Thread N heres zu den Rechten siehe Administrationshandbuch Eile Edit View Find Metadata Asset Window Help il a Eg E EZ Zi B E dad P Standard r VS eq cz 2 2 2K lease crop this area for the cover a U hould we add a shaking ffectthe plane to indicate blem I derii itseems too caim for a n engine failure x l Pro j 2of2 Records 1 Selected User Comments Unsorted aam x Modification Date User Comments 009 4 P David ould we add a a g effe e plane to indicate a proble ondering ee o0 ca or an engine 4 22 2009 12 56 49 PM David Please crop this area for the cover E fz m t Ea E gz ele Die Eingabe von Benutzerkommentaren in die Cumulus Voransicht oder das Voransichtsfenster ist einfach Jeder Benutzer kann Kommen tare abgeben und Asset Datens tze anhand enthaltener Kommentare wiederfinden Arbeiten mit Benutzerkommentaren Cumulus bietet zwei Arten von Benutzerkommentaren Das Rechteck Kommentar und das Klebenotiz Kommentar Beide Arten werden direkt in die Voransicht eingef gt und erscheinen in Form eines Pop up Fensters Um neue Kommentare h
136. wird das Symbol das Markierte einschlie en ffnende Klammer am Anfang und schlie ende Klammer am Ende des Markierten B Datens tze suchen in Beispielkatalog_ z faf4b2e00 5f6a 11d2 8f20 0000c0e166dc Datensatzname Felder 0 kombinieren eR und Asset Datengr e li oder Asset Datengr e Lang mit Wert Asset Kennung Gefundene Datens tze w aye Wert re jalogen suchen Aktualisieren aktuelle Kollektion agi k Asset nderungs Status Kennuni a ist nicht ea j Ez pel Yek Kalekie enth lt Copyright vermerk den binzuf gen n enth lt nicht Datensatz Erstellungsdatum Gu beginnt mit Datensatz nderungsdatum Alle anzeigen lt unter Datensatzname lt bis zu Horizontale Pixel gt ab 1D gt ber Katalogbenutzer hnlich Katalogname In nicht hnlich Kategorien Notizen Schlagw rter Software Status Vertikale Pixel Volume Name today Id Gestern today Heute today 1d Morgen now ih Vor einer Stunde snow Jetzt now 1h In einer Stunde Sie k nnen eine Suchabfrage zuerst im Standardmodus zusammenstel len und dann in den erweiterten Modus wechseln Wenn Sie dann in den Standardmodus zur ckwechseln durch Klicken auf Standard Modus wird die Abfrage noch dieselbe sein wie vor dem Wechsel in den erwei terten Modus Beachten Sie dass nderungen die Sie im erweiterten Modus gemacht haben nicht be
137. zum Einstellen der Tonqualit t der Sprachaufzeichnungen Aber beden ken Sie Je besser die Qualit t umso gr er ist die Menge der gespeicherten Daten 3 Wird die Ansicht ge ffnet wird die Sprachaufzeichnung des Audiofeldes Anmerkung abgespielt Assets Kategorien 4 Cumulus ffnet ein neues Informationsfenster f r jede s Asset Kategorie 5 Zeigt die Informationen zu den markierten Assets Kategorien in einem Fenster an Infor mationen die in mehreren Assets Kategorien enthalten sind k nnen hier angezeigt und bearbeitet werden 6 Istdas Informationsfenster ge ffnet zeigt es die aktuell im Kollektionsfenster markierten Datens tze Kategorien an 7 Das Infofenster zeigt nur die Werte an die f r alle ausgew hlten Datens tze Kategorien identisch sind Fensterposition 8 Das Fenster bleibt immer im Vordergrund ber allen anderen ge ffneten Fenstern Fenstergr e f r Voransicht 9 ffnet das Voransichtsfenster bildschirmf llend 10 ffnet das Voransichtsfenster in der Gr e des Bildes aber maximal in der Gr e des Fen sters der Cumulus Applikation 11 Verhindert dass das Voransichtsfenster beim Zoomen des Bildes die Gr e ver ndert Gr en f r Voransicht 12 Definiert die Abmessungen f r gro e mittelgro e und kleine Voransichten Wird eine Vor ansicht in einer der drei Gr en angezeigt werden die hier jeweils angegebenen Abmes sungen bernommen Bildgr e f r Voransicht 13 Zeigt Vo
138. zur gew nschten Pr sen tation Wenn dasselbe Master und Layout verwendet werden soll wie f r andere Folien Bereich Umgang mit Folien verwenden Sie die Schaltfl che Wie f r Folien Der Name dieser Pr sentation wird dann automatisch in das Feld Datei eingef gt Pr sentationen im PowerPoint 97 2003 Format erstellen Das Layout einer neuen Pr sentation wird durch das erste Asset der Aus wahl f r die neue Pr sentation bestimmt Wenn das erste Asset kein PowerPoint Asset ist wird das Layout durch das Standard Layout von PowerPoint abh ngig von den Einstellungen der PowerPoint Installa tion bestimmt Um mit Cumulus aus ausgew hlen Assets eine Pr sentation im Power Point 97 2003 Format ppt zu erstellen 5 1 Sortieren Sie die Datens tze der Assets die in der Pr sentation enthalten sein sollen in der Reihenfolge in der sie in der neuen Pr sentation enthalten sein sollen HINWEIS Bedenken Sie dass das erste Asset der Auswahl das Lay out bestimmt W hlen Sie die Assets aus die in der Pr sentation enthalten sein sollen Klicken Sie Asset gt Konvertieren Es ffnet sich ein Dialog zum Ausw hlen eines Zielordners f r die Pr sentations Asset s W hlen Sie einen Ordner aus und klicken OK W hlen Sie MS PowerPoint AssetProcessor als Asset Konvertie rer aus Der Dialog f r die Einstellungen wird ge ffnet Geben Sie einen Dateinamen f r die neue Pr sentation ein HINWEIS Wenn Sie den Namen ein
139. 0 10 Cumulus Schritt f r Schritt 2222222222222000 10 Ihre Erfahrung 10 Cumulus verstehen 10 ASSES aan en 11 Kataloge nina reale 11 Datens tze een E Ge M 11 Kategorien een Deren 11 Kollektionen 22222222eesseeeeeeeeeeeenn 11 Und so funktioniert alles zusammen 12 Hilfe finden 13 Online Hilfe uses ea 13 Canto ONIN asensi peiie a e a A eks 13 Cumulus erkunden 15 BERSICHT DIE CUMULUS BENUTZEROBERFL CHE 16 Kataloge e kk 17 Kataloggr e und Arbeitsgeschwindigkeit 17 Live Filtering optional eaea 17 K talogspekttum u ee ee 18 Was Sie mit Katalogen tun k nnen 18 Kollektionen 18 Arbeiten mit Kollektionen 3 19 Was Sie mit Kollektionen tun k nnen 20 Assets Datens tze 20 Asset Informationen 22222ceeeeeeeeeennnn 21 Feldt pem e e een 22 Unterst tzte Asset Typen WW 23 Asset Informationen bearbeiten 23 Datensatzgr e WW kK 24 Datens tze umbenennen W k 25 Kategoriezuordnungen eines Datensatzes ndern 25 Was Sie mit Datens tzen tun k nnen 26 Was Sie mit Assets tun k nnen 22 22 27 DAS INFORMATIONSFENSTER 28 Benutzeroberfl che Grafische bersichten INHALTSVERZEICHNIS
140. 201 Datensatz Ansichten Set 194 Druckvorlagen 228 ategorien 30 eere Datens tze 251 etadaten Vorlagen 226 neue Pr sentation von katalogisierter Folie 173 Rechtevorlagen 239 Triggers 119 Unterbereich Filter 237 Etikett zuordnen Men option 272 Etiketten 114 EXIF atalog vorbereiten f r 255 Exklusive Vault Kataloge Rechte 139 Exportieren Datens tze 102 ategorien 102 ategoriezuordnungen erhalten 103 Suchabfragen 46 Vorgang Erl uterung 103 Wertelisten 163 Zeichenkodierung 103 Exportieren Men option 252 F Felder f r Asset Beziehungen 127 Kategoriefelder 30 Pflichtfeld 23 Pflichtfelder 164 Typen 22 Feldtypen 28 Audio 28 Fenster INDEX 303 bildschirmf llende Voransicht 68 Filter erl utert 205 Filter Bedingungen f r Benutzer Live Filtering hinzu f gen 49 Formate erstellen 220 generischer Filter 220 Live Filter f r Benutzer 48 unterst tzte Dateiformate 218 Zugriff auf 204 Folien katalogisieren 168 katalogisierte kopieren 173 katalogisierte l schen 173 Speicherort katalogisierter anzeigen 173 G Ganzer Bildschirm Men option 267 Gehe 266 Gehe zu Men option 266 Generischer Asset Prozessor 212 Geteilte Ansicht Split View 128 Gr e anpassen von Bereichen 259 Anzeige von Miniaturen 265 der Miniaturen Einfluss auf die Datensatzgr e 202 von Miniaturen 202 von Miniaturen f r neu katalogisierte Assets einstel len 203 H andbuch Kenntnisse
141. 25 Datensatz Ansichten aaa 19 Verwalten von Asset Beziehungen 126 atensat sichten Sets en b Standard Ansichten Set bestimmen 194 a A ns nee e 132 Einer Ansicht ein Feld hinzuf gen 195 BE Separatoren einer Ansicht hinzuf gen 195 berlegungen zu Arbeitsabl ufen 34 Die Eigenschaften eines angezeigten Feldes ndern 197 Katalog Manager bestimmen 134 Kategorie Ansichten Sets 198 in H wa Sean i e EZ Einem Kategorie Ansichten Set ein Feld hinzuf gen 198 j Es dea a A ji Die Eigenschaften eines angezeigten Feldes ndern 199 Kataloge plattform bergreifend verwenden 35 Anzeigedes Kateg riebereichs nd r 200 z Asset Handling Sets 200 Spezielle Aufgaben 137 Ein Asset Handling Set bearbeiten 201 Asset Handling Set erstellen 201 Vault verwenden seswa 138 Standard Asset Handling Set bestimmen 202 Organisation o on 138 Gr e und Qualit t der Miniaturen 202 Mit Vault arbeite esis 25552455 lat n 4455 522 k ka 138 BERSICHT ASSET HANDLING SETS 203 Versionen verwalten 4 5 45 44 5 45 2008A Waaa n a b k 144 i j Asset Handling Module 205 integration ere yay ea 45 Asset Handling Module de aktivieren 205 URL AssetStore eo 151 Asset Speichermodule WWW k
142. 3 Kategorien C _ _ _c 29 Kategorietypen nase nen nennen 29 Kategorien erstellen 22cccccceeeseeeneeeeen 30 Kategoriefelder rasen less 30 K tegorie Infofensten us Anal n ne kalk n can 31 Kategorieinformationen bearbeiten 31 Kategorien und automatisches Katalogisieren 32 Individuelle Kategoriebereiche optional 33 Was Sie mit Kategorien tun k nnen 33 Assets finden 35 Suchen eeeeekee eee 36 Suchen ber Kategorien y4 25 5412 20222 22y 36 Schnelles Suchen mit Quicksearch 36 Suchen ber Suchfenster WWW k 37 BERSICHT SUCHFENSTER 37 BERSICHT SUCHM GLICHKEITEN 38 Das Suchfenster verwenden 39 Einfache Suchabfragen 4xc 3 as3 ezana yanl nn na 39 Komplexe Suchabfragen ek 40 Sucheeingrenzeni s aus an 43 Suche da yJ iJ DD De BDB u u j y 44 Suchabfragen speichern und aufrufen 45 Was Sie mit dem Suchfenster und Suchabfragen tun k nnen 46 Das erweiterte Suchfenster einsetzen 46 Nach Kategorien suchen lt 2 2 5 44 2a2 2aln ke n 48 Live Filtering f r Benutzer 48 Filterihinzuf gen u asien fassen 49 Filter verwalten 222222222eeeeeeeeeeeeeeeeenene 50 Filter konfigurieren u nee 52 Assets verwenden s9 Drag amp Drop
143. 8 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH Set A x Sail Keywards Sources I Categories 9 Klicken Sie auf bernehmen Das Feld wird entsprechend Ihrer Einstellungen angezeigt Kategorie Ansichten Sets Ein Kategorie Ansichten Set legt die Anzeigeoptionen f r den Kategorie bereich und das Kategorie Infofenster fest F r jeden Kategoriebereich k nnen Sie unterschiedliche Anzeigeoptionen bestimmen Mit einer Workgroup oder Enterprise Edition brauchen Sie die entsprechenden Rechte zum Ver ndern von Kategorie Ansichten Sets Kategorie Ansichten Sets werden im Fenster Einstellungen erstellt und bearbeitet Cumulus Bearbeiten gt Einstellungen gt Kategorie Ansichten Sets VORAUSSETZUNGEN Um Kategorie Ansichten Sets ansehen und ndern zu k nnen ben tigen Sie die entsprechenden Rechte Server Rechte gt Rechte f r Kategorie Ansichten Sets Um ein Kategorie Ansichten Set zu ndern W hlen Sie Cumulus R Bearbeiten gt Einstellungen 1 2 Klicken Sie auf Kategorie Ansichten Sets 3 W hlen Sie unter Set den Kategoriebereich dessen Ansichten Sie ver ndern wollen 4 Nehmen Sie Ihre nderungen vor N heres zu nderungen f r das Kategorie Infofenster siehe Einem Kategorie Ansichten Set ein Feld hinzuf gen S 198 Die Eigenschaften eines angezeigten Feldes ndern S 199 N heres zu nderungen f r den Kategoriebereich siehe Anzeige des Kategoriebereichs ndern S 200
144. 8 Kategorien verwenden 36 268 mit Benutzer Live Filtern 48 mit dem Suchfenster 37 nach Assets unter Versionskontrolle 268 nach Datens tzen mit nichtzugreifbaren Assets 268 nach doppelten Datens tzen 268 nach Kategorien optional 48 nach Namen suchen 269 Optionen 190 eingrenzen 43 erweitern 44 Suchabfrage starten 267 Suchabfragen laden 45 Suchabfragen speichern 45 Suchergebnisse eingrenzen 43 Suchergebnisse erweitern 44 Suchfenster 37 Suchfenster erweiterter Modus 46 Suchfenster aufrufen 267 Suchm glichkeiten im Suchfenster 38 was Sie mit Suchabfragen tun k nnen 46 Suchfenster erweiterter Modus 46 Sym bolleiste ein ausblenden 259 f r Kalender Bereich 261 f r Ssammelkorb 261 308 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH f r Voransichten Bereich 263 Gr e einstellen 259 Symbolleiste Men option 259 T TAG Dateien 21 erzeugen 250 f r InDesign Dokumente 178 f r Ordner Verzeichnisse 217 und FTP 151 TAR AssetStore 210 Textansicht Men option 264 THM Dateien 167 Thumbnail Provider 216 Transparenz Hintergrundmuster f r 191 Trigger 117 Trigger Administrator neues Recht 118 U ber Men option 283 bersichten Aktionen 224 Asset Handling Sets 203 Benutzereinstellungen 1 190 Benutzereinstellungen 2 Bereich Anzeige 191 Cumulus Benutzeroberfl che 16 Druckvorlagen 230 Druckvorlagen erweiterte Druckeinstellungen 232 Druckvorlagen Randeinstellungen 231 nformations
145. AS SUCHFENSTER VERWENDEN 41 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH Weitere Suchbedingungen k nnen hinzugef gt werden um die Suche noch genauer zu definieren Mit folgenden Schaltfl chen k nnen Sie Suchbedingungen hinzuf gen oder l schen F gt eine neue Suchbedingung vor die aktuelle hinzu Die aktu elle Suchbedingung ist markiert Klicken Sie einfach auf die Suchbe dingung die die aktuelle werden soll F gt der aktuellen Suchbedingung eine neue unterhalb hinzu X L scht die aktuelle Suchbedingung Kann nicht r ckg ngig gemacht werden Reihenfolge der Suchbedingungen Wenn Sie eine Suche mit dem Suchfenster durchf hren f hrt Cumulus eine Suchbedingung nach der anderen aus Die Booleschen Operatoren und und oder bestimmen wie Cumulus die aufeinanderfolgenden Such bedingungen verkn pft Der Operator und sagt aus dass die Datens tze beiden Bedingungen entsprechen m ssen Der Operator oder sagt aus dass die Datens tze nur einer der Bedingungen entsprechen m ssen Wenn Sie eine Suche mit mehr als zwei Suchbedingungen durchf hren dann wird eine mit und verbundene Bedingung die Ergebnisse der vor herigen Suche durchsuchen und das Ergebnis reduzieren dagegen wird eine Bedingung die mit oder verbunden ist den gesamten Suchbe reich durchsuchen wie unter Suchmethode angegeben und die neuen Suchergebnisse dem bisherigen Ergebnis hinzuf gen TECHNISCHE SPEZIALINFORMATIONEN Wenn Sie Suchbedingungen klammern
146. Add In Mac OS X Microsoft PowerPoint 2008 unterst tzt Drag amp Drop von kata logisierten Bildern und Medien aus Cumulus in die PowerPoint Anwen dung Dr kken Sie die ALT Taste und ziehen Sie den Datensatz in die PowerPoint Pr sentation Windows Microsoft PowerPoint 2007 unterst tzt Drag amp Drop von kata logisierten Bildern und Medien aus Cumulus in die PowerPoint Anwen dung PowerPoint Add in integrieren HINWEIS FR Microsoft PowerPoint Makro Sicherheit Um das Cumulus PowerPoint Add in hinzuzuf gen muss die Makro Sicherheitsstufe Ihrer PowerPoint Applikation entweder auf mittel oder niedrig gesetzt sein Um die Sicherheitsstufe zu setzen m ssen Sie Ihre PowerPoint Applikation ffnen und Extras gt Makros gt Sicherheit w h len In ein 2007 MS Office System nur Windows Um das Cumulus PowerPoint Add in in die PowerPoint Applikation eines 2007 MS Office Systems zu integrieren ffnen Sie Ihre PowerPoint Applikation ffnen Sie das Hauptmen Schaltfl che Microsoft Office klicken Sie auf PowerPoint Optionen W hlen Sie den Bereich Add Ins Unter Verwalten w hlen Sie PowerPoint Add Ins und klicken Sie auf die Schaltfl che Gehe zu Klicken Sie auf die Schaltfl che Neues hinzuf gen ffnen Sie den Ordner den Sie f r Ihre Cumulus Client Installation ausgew hlt haben ffnen dann den Ordner Adapters dann PowerPoint und dann de W hlen Sie Import aus Cumulus ppa und kli
147. Administrator durchf hrt Cumulus Administrator Person die die Cumulus Kataloge konfiguriert und verwaltet Der Admi nistrator hat unter anderem die Aufgabe die Kataloge f r die Cumulus Client Benutzer zu verwalten sie zu aktualisieren und zu pflegen N heres hierzu siehe das gesonderte Cumulus Administrationshandbuch umulus Aktion iehe Asset Aktion un N umulus Applikationsfenster auptfenster von Cumulus mit Men Symbol und Statusleiste und den Tochter Fenstern Kollektionsfenster mit verschiedenen Bereichen 2 Cumulus Datensatzexport Datei Eine Datei FR mit der Dateierweiterung cre die Cumulus beim Exportie ren von Datensatzinformationen erstellt 291 292 CUMULUS Cumulus Katalogdateien Eine Datei FR mit der Dateierweiterung ccf die Cumulus f r die Verwal tung der katalogisierten Assets digitalen Medien erstellt Cumulus Kategorieexport Datei Eine Datei M mit der Dateierweiterung cce die Cumulus beim Exportie ren der Kategorieinformationen erstellt Cumulus Kollektionsdatei Eine Datei FR mit der Dateierweiterung cfe die Cumulus f r die Verwal tung gespeicherter Kollektionen erstellt Cumulus Server Der Rechner auf dem die Cumulus Server Software installiert ist und auf dem die Cumulus Kataloge zentral gespeichert werden Cumulus Web Publisher Pro Zus tzliche Cumulus Komponente Leistungsstarke Java basierte Anwendung f r die Pr sentation Ver
148. Anwendung ziehen Durch das Ziehen des Datensatzes wird das Asset in das Zieldokument kopiert Durch Ziehen eines Datensatzes in den Windows Explorer bzw Mac OS X Finder wird das Asset in den ausgew hlten Ordner kopiert Dasselbe gilt f r Vault kontrollierte Assets Cumulus erzeugt einfach eine Kopie des Assets und f gt sie an der angegebenen Stelle ein Das Asset ist nicht ausgecheckt und der dazugeh rige Datensatz im Katalog ist nicht f r andere Benutzer gesperrt Wenn der Datensatz eines Vault Assets an eine andere Stelle gezogen wird erstellt Cumulus immer eine Kopie der j ngsten Version des Assets Beachten Sie beim Ziehen des Datensatzes eines Vault Assets in ein Ziel dokument einer anderen Drag amp Drop f higen Anwendung dass die meisten Anwendungen einen Pfad zu der abgelegten Datei ben tigen Da Vault keinen Pfad angibt m ssen Sie das Vault Asset in diesem Fall zun chst in ihr Dateisystem kopieren und diese Kopie dann in die Anwendung einf gen Beim Ziehen des Datensatzes eines Vault Assets in eine Drag amp Drop f hige Anwendung die das Asset ffnet wird eine tempor re Datei erstellt Beachten Sie dass diese Funktion f r Vault Assets nicht dieselbe ist wie der Men befehl Bearbeiten mit bei dem Cumulus erkennt dass das Asset von Vault kontrolliert wird und automatisch einen Check out Vorgang einleitet Ein von Vault kontrolliertes Asset verschieben Ein Asset aus der Kontrolle von Vault Her
149. Asset Handling Set f r das das Metadaten Modul Cumulus Metadaten Unterst tzung mit der Einstellung Immer aktiviert ist Leeren Datensatz erstellen Dieser optionale EJaP erm glicht Ihnen leere Datens tze zu erzeugen Sie k nnen einem solchen Datensatz Metadaten hinzuf gen und sp ter auch ein Asset zuordnen TIPP Um einem solchen Datensatz sp ter ein Asset zuzuordnen k nnen Sie die Funktion Asset Referenz aktualisieren verwenden Kategorie Ordner erneut katalogisieren Synchronisiert den Inhalt der ausgew hlten Kategorie mit dem Inhalt des Ordners der von der ausgew hlten Kategorie repr sentiert wird Diese Option vergleicht den Inhalt des Ordners mit Cumulus Dateien die neu in dem Ordner sind werden automatisch katalogisiert Nur f r Verzeichniska tegorien verf gbar Automatisches Katalogisieren einstellen ffnet einen Dialog um automatisches Katalogisieren f r die ausgew hlte Kategorie einzustellen N heres siehe Kategorien und automatisches Katalogisieren S 32 Nur f r Ordnerkategorien TIPP Weitere Funktionen f r das Automatische Katalogisieren Optionale Funktionen bieten zus tzliche Optionen f r das Auto matische Katalogisieren z B eine Cumulus Scheduler Aktion mit der Cumulus in der Lage ist ein Standard POP3 E Mail Konto zu berpr fen und gefundene E Mails abzurufen und automatisch zu katalogisieren Weitere Informationen siehe Administrations handbuch Importieren
150. Assets werden neue Kopien hinzugef gt Wenn Sie Abbrechen w hlen wird die Erstellung des neuen Albums abgebrochen Die Ausgabedateien Ihres Albums werden in dem Ordner erstellt den Sie unter Ausgabeordner angegeben haben Starten Sie die index html Seite in diesem Ordner um Ihr Album zu sehen und zu testen Sie k nnen Ihre Albumkonfiguration speichern indem Sie auf die Schalt fl che Hl Speichern klicken Wenn Sie die Konfiguration unter einem anderen Namen speichern wollen klicken Sie auf die Schaltfl che Speichern unter HINWEIS Sie k nnen Datens tze von jedem Dateiformat ausw hlen um ein Album zu erstellen nicht nur Bilder Aber in einem solchen Fall sollte das Album keine Dia Seiten beinhalten sondern die Verkn pfungen soll ten direkt auf die Originale zeigen Skins und Verkn pfungs Ausgabem glichkeiten Das Design von Alben wird durch Skins bestimmt Canto bietet verschie dene Skins f r Cumulus WebAlbum Das Skin namens Canto unterst tzt folgende Ausgaben in Abh ngigkeit von der ausgew hlten Verkn p fungs und Ausgabem glichkeit Verkn pfungsm glichkeit Mit Originalen ber skalierte Bilder verkn pfen Ausgabem glichkeit Dias erstellen ignoriert Index Seite mit Miniaturen bersicht Dia Seite mit Feldinformatio Original Asset nen und skaliertem Bild Verkn pfungsm
151. Auslieferung 00 D 19 Dateisystem AssetStore Eigenschaften D V Dialog anzeigen Zus tzliche Eigenschaften 23 Bestimmtes Asset Handling Set vernd 2h 1 Zeigt die ausgew hlte Cumulus Aktion an Auslieferung 2 ffnet eine Liste verf gbarer Cumulus Aktionen zur Auswahl Zur Mitbenutzung zugelassene Aktionen sind kursiv dargestellt 3 ffnet einen Editor zum Beschreiben der ausgew hlten Aktion 4 ffnet einen Dialog ber den durch Kopieren der ausgew hlten Aktion eine neue Cumulus Aktion erstellt werden kann 5 ffneteinen Dialog ber den die ausgew hlte Aktion umbenannt werden kann HINWEIS Denken Sie beim Umbenennen einer zur Mitbenutzung zugelassenen Aktion daran dass die Rechte der Benutzer f r diese Aktion aktualisiert werden m ssen 6 L scht die ausgew hlte Aktion 7 Setzt die ausgew hlte Aktion als Standard Bearbeitung 8 Zeigt die f r die Aktion ausgew hlten Prozessoren WICHTIGER HINWEIS berpr fen Sie ob die Reihenfolge der Bearbeitungsmo dule sinnvoll ist 9 Wird dieses Kontrollk stchen aktiviert zeigt der Prozessor Dialoge an z B f r die Auswahl von Eigenschaften wenn die Aktion ausgef hrt wird Verwenden Sie diese Schaltfl chen zur Bestimmung der Reihenfolge der Module 11 ffnet ein Fenster ber das die Eigenschaften des ausgew hlten Prozessors f r die Aktion bestimmt werden k nnen wenn dieser mit der Aktion verwendet wird Deaktiviert wenn keine Eigenschaften ver
152. BEITEN MIT OFFICE DOKUMENTEN 167 gesamte Asset ist werden die von Ihnen festgelegten Werte f r die Farb einstellungen und die Farbinterpolation verwendet N heres dar ber wie man die Eigenschaften bestimmt finden Sie im Cumulus Filter Handbuch Canon DC Raw Bild amp THM Datei Die meisten Kameras die Canon CRW Dateien unterst tzen erzeugen zus tzliche Thumbnail THM Dateien Neben einer 160 x 120 JPEG Miniatur thumbnail des Originalbilds der dazugeh rigen CRW Datei enthalten diese Dateien EXIF Informationen und optional auch IPTC Informationen Sie haben immer denselben Namen wie die Original CRW Datei aber mit der Erweiterung THM Cumulus unterst tzt diese THM Dateien Wenn die Canon Raw Metada ten Unterst tzung f r das Asset Handling Set aktiviert ist das f r das CRW Bild verwendet wird werden die THM Dateien wie folgt behandelt Wenn ein Bild dieses Formats katalogisiert wird wird die dazugeh rige THM Datei nicht katalogisiert aber die Daten die sie enth lt werden von Cumulus ausgelesen und in dem Datensatz f r das Bild gespeichert HINWEIS Wenn die Canon Raw Metadaten Unterst tzung beim Katalogisieren aktiviert ist wird eine Liste angezeigt die Sie ber die THM Dateien informiert die nicht katalogisiert wurden Wenn Sie Cumulus einsetzen um das katalogisierte Bild zu verwalten kopieren verschieben per E Mail verschicken oder l schen wird die dazugeh rige THM Datei ebenfalls v
153. BENUTZERHANDBUCH einen ausgew hlten Datensatz in Ihrem Web Browser anzuzei gen Die Option URL ffnen ist deaktiviert wenn im Fenster Web URL konfigurieren mehrere Datens tze ausgew hlt sind TIPP gt gt gt Wenn Sie Web URLs f r zahlreiche Datens tze z B f r ganze Kataloge konfigurieren m chten bietet es sich an eine Metadaten Vor lage zu verwenden lt lt lt Importieren und Exportieren Cumulus kann Datens tze und Kategorien exportieren und importieren Exportierte Dateien k nnen auf jeder von Cumulus unterst tzten Platt form verwendet werden Daten zu exportieren ist nur sinnvoll um Daten zwischen Katalogen und Plattformen auszutauschen oder um Kategorie listen zu archivieren Die so archivierten Dateien k nnen bei Bedarf in jeden Katalog importiert werden Sie k nnen auch Datens tze auf die sem Wege austauschen aber Datens tze sind bequemer in Katalogen zu handhaben Importieren k nnen Sie nur Dateien die von Cumulus aus exportiert wurden Daten mit Cumulus zu importieren und exportieren ist einfach aber einige Dinge sollten Sie wissen um unangenehme berraschungen zu vermeiden Cumulus Austauschdateiformate Das empfohlene Exportformat ist XML Aber f r spezielle Zwecke kann Cumulus Datens tze Kategorien und Kollektionen in speziellen Cumulus Austauschformaten exportieren und importieren Diese Dateien k nnen auf allen von Cumulus unterst tzten Plattformen verwendet werden Aber bea
154. Befehl V Fenster Einstellungen ffnen Strg Befehl Datensatz aus Katalog l schen Strg Entf Befehl Entf Datensatz aus Kollektion entfernen Entf Entf Datensatz ohne Abfrage aus Katalog l schen ent Umschalt Entf Befehl X spricht Ausschneiden Wertung zuordnen 1 Stern Alt Strg 1 Alt Befehl 1 Wertung zuordnen 2 Sterne Alt Strg 2 Alt Befehl 2 Wertung zuordnen 3 Sterne Alt Strg 3 Alt Befehl 3 Wertung zuordnen 4 Sterne Alt Strg 4 Alt Befehl 4 Wertung zuordnen 5 Sterne Alt Strg 5 Alt Befehl 5 Wertung zuordnen keine Sterne kein Wert Alt Strg N Alt Befehl N Aufruf Beenden des Paletten Modus Umschalt Strg P Umschalt Befehl P Bei der Anzeige von Miniaturen N chst gr ere Miniaturansicht verwenden N chst kleinere Miniaturansicht verwenden Zum n chsten Fenster wechseln Strg Tab Strg F6 In der Miniaturenansicht Gehe zum vorherigen Datensatz Cursor links Cursor links Gehe zum n chsten Datensatz Cursor rechts Cursor rechts Gehe zum oberen Datensatz Cursor rauf Cursor rauf Windows Mac OS X Gehe zum unteren Datensatz Cursor runter Cursor runter In der Textansicht Gehe zum vorherigen Datensatz Cursor rauf Cursor rauf Gehe zum n chsten Datensatz Cursor runter Cursor runter Gehe zur n chsth heren Kategorie Bei aufgeklappter Kategorie Kategorie zuklappen Gehe zur ersten Se
155. Cumulus Katalog ist eine Gruppe von Datens tzen die die Assets repr sentieren die Sie bearbeiten m chten Jedes Asset wird dabei von einem Datensatz repr sentiert Es gibt keine Beschr nkung f r die Anzahl der verschiedenen Dateiformate die in einem Katalog repr sentiert wer den k nnen Und eine der wichtigsten neuen Funktionen von Cumulus ist die F higkeit zus tzlich zu den direkt unterst tzten Dateiformaten jede Art von digitalen Assets zu katalogisieren Das Herzst ck eines jeden Katalogs ist die dazugeh rige Datenbankdetei Die Verwaltung der Informationen in dieser Datei k nnen Sie Ihren Anfor derungen entsprechend weitestgehend frei gestalten Wenn Sie Ihre Assets katalogisieren bestimmen die Katalogeinstellungen welche Infor mationen Cumulus ber die Assets als Metadaten in Datensatz und Kate goriefeldern erstellt und speichert Sie k nnen jeden Katalog den Anforderungen entsprechend anders ein stellen Jede nderung der Katalogeinstellungen ndert die Vorgehens weise von Cumulus Informationen ber alle Assets in diesem Katalog zu speichern M chten Sie einen Katalog so einstellen dass zus tzliche oder andere Informationen gespeichert werden als die voreingestellten k n nen Sie dem Katalog Felder hinzuf gen Hierzu aktivieren Sie die vorhan denen Felder aus der Liste von Feldern die Cumulus Ihnen anbietet oder erstellen Ihre eigenen benutzerdefinierten Felder Kataloge k nnen nur vom Cumulus Admin
156. CumulusE In das Feld WPP ICP Basis URL geben Sie den Pfad zu Ihrer Cumu us Web Client Sites WPP oder ICP Applikation ein Um den PDF Benutzer einen Zugriff ohne Benutzername und DRUCKVORLAGEN 233 234 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH PDF Sicherheitsoption Drucken in hoher Aufl sung zulassen Drucken in niedriger Aufl sung zulassen Dokument nderungen zulassen Dokumentzusammenstellung zulassen Kopieren oder Entnehmen von Inhalt zulassen Kopieren und Entnehmen von Inhalt f r Ausgabehilfe zulassen ndern von Kommentaren zulas sen Ausf llen und Unterschreiben von Formularen zulassen Kennwort zu erm glichen aktivieren Sie die Option Gast Login ver wenden PDF Sicherheitssystem aktivieren Wenn Sie PDF Dateien erstellen k nnen Sie die Kennwortsicherheit einsetzen um zu verhindern dass eine Datei unbefugt ge ffnet gedruckt oder bearbeitet wird Kennw rter nur beim Erstellen eines PDF Dokuments vergeben werden N heres siehe Datens tze mit Cumulus als PDF drucken S 234 N heres zu den PDF Sicherheits optionen die in einer Druckvorlage voreingestellt werden k nnen siehe folgende Tabelle PDF Sicherheitsoptionen die in einer Cumulus Druckvorlage voreinge stellt werden k nnen sind Wenn die Option aktiviert ist darf der Benutzer das Dokument in jeder Aufl sung drucken das Dokument bis zu einer 150 dpi Aufl sung drucken das Dokument ndern inkl Dokume
157. DBUCH Pr sentation pptx Erstellt eine Office PowerPoint 2007 Pr sen tation Dateiformat das XML unterst tzt Automatische Bildschirmpr sentation ppsx Erstellt eine Office PowerPoint 2007 Pr sentation die nicht in der Normalansicht son dern immer als automatische Bildschirmpr sentation startet Umgang mit Medien Definieren Sie hier wie Bilder mit der Pr sentation verbunden sein sollen Medien in der Pr sentation speichern Medien wie zum Beispiel Bilder werden in die Pr sentation eingebettet Medien mit der Pr sentation verkn pfen Medien wie zum Bei spiel Bilder werden nur mit der Pr sentation verkn pft Wenn Bilder mit einer Pr sentation verkn pft werden sollen stehen wei tere M glichkeiten zur Auswahl Pr sentation und verkn pfte Medien im selben Ordner speichern die Bilder werden als separate Dateien im gleichen Ordner wie die Pr sentation gespeichert Verkn pfte Medien in einem eigenen Unter Ordner speichern die Bilder werden in einem Unterordner des Ordners in dem die Pr sentation gespeichert wird als separate Dateien gespeichert Ordnername Geben Sie einen Namen f r den Unterordner an in dem die Bilder gespeichert werden sollen Sie k nnen den Namen eines bereits vorhandenen Ordners oder einen neuen Namen einge ben Wenn Sie einen neuen Namen eingeben wird ein neuer Ordner erstellt Name der Pr sentation an Ordnernamen anh ngen Wenn akti viert
158. DF Optionen V WPP ICP URL Link Feature zulassen WPPJICP Basis URL http your wpp server Cumulus Gast Login verwenden Rechte Kennwort Dokument ffnen Kennwort verwenden Drucken in hoher Aufl sung zulassen Drucken in niedriger Aufl sung zulassen Dokument nderungen zulassen Dokumentzusammenstellung zulassen Kopieren oder Entnehmen von Inhalt zulassen Kopieren und Entnehmen von Inhalt f r Ausgabehilfe zulassen ndern von Kommentaren zulassen Ausf llen und Unterschreiben von Formularfeldern zulassen Abbrechen Dialog zum Festlegen der PDF Druckeinstellungen beim Erstellen eines PDFs nur verf gbar wenn in der verwendeten Druckvorlage die Option nderungen der PDF Einstellungen beim Drucken zulassen akti viert ist Die PDF Optionen die in der Druckvorlage eingestellt sind dienen nur als Voreinstellungen f r diesen Dialog F r die PDF Erstellung k nnen folgenden Optionen in einer Druckvor lage voreingestellt werden WPP ICP URL Link Feature zulassen Wenn die Datens tze aus Katalogen stammen die im Internet ver f fentlicht sind k nnen Sie diese Option einsetzen damit das PDF Links zu den Datens tzen enth lt http Web Server Adresse Cumulus f r WPP z B http localhost 8080 Cumulus oder http Web Server Adresse Cumulus amp f r ICP z B http 123 45 67 89 8080
159. DF Sicherheit PDF Sicherheit kann mit der Sicherung eines Hauses verglichen werden Sie k nnen die T ren abschlie en um andere daran zu hindern unbe fugt Ihr Haus zu betreten Genauso k nnen Sie verschiedene Sicherheits optionen verwenden um PDF Dokumente abzuschlie en Zum Beispiel k nnen Sie Kennw rter hinzuf gen um Benutzer daran zu hin dern ein PDF Dokument zu ffnen oder zu drucken und zu ndern Eine PDF Datei kann zwei verschiedene Kennw rter haben ein Doku ment ffnen Kennwort und ein Rechte Kennwort Wenn Sie das Drucken und ndern beschr nken wollen sollten Sie f r die Sicherheit ein Doku ment ffnen Kennwort verwenden Das ffnen eine Dokuments mit dem richtigen Rechte Kennwort erlaubt den vollen Zugriff auf das Dokument Der unbeschr nkte Zugriff umfasst auch die M glichkeit die Kennw rter und Zugriffs rechte f r das Dokument zu ndern Das ffnen eines Dokuments mit dem richtigen Dokument ffnen Kennwort erlaubt zus tzlich Funktionen entsprechend der gesetzen PDF Sicherheitsoptionen durchzuf hren Wenn PDF Sicherheitssystem aktivieren aktiviert ist aber keine Doku ment ffnen und Rechte Kennw rter gesetzt sind wird das Dokument verschl sselt und ein Rechte Kennwort wird per Zufall erstellt der Benut zer wird nicht nach einem Kennwort gefragt aber niemand hat vollen Zugriff auf dieses Dokument DRUCKVORLAGEN 235 236 CUMULUS CLIENT BE
160. Dateien und Cumulus Kataloge verwaltet Eine Person f r die Verwaltung zu haben gew hrleistet Konsistenz und bietet Ihrer Arbeitsgruppe eine allen bekannte Informationsquelle f r Dateien und Kataloge Effektive Namenskonvention f r Dateien Auch wenn man mit Cumulus einfach den berblick ber Assets behal ten kann durch die Miniaturen und ausgefeilten Suchm glichkeiten gibt es keinen Ersatz f r ein gut durchdachtes Ablagesystem Es gibt Situationen in denen Sie auf Dateien ohne die komfortablen M glichkei ten von Cumulus zugreifen m ssen Wenn Sie zum Beispiel die zus tzli chen Funktionen von Cumulus verwenden um Ihre Arbeitsabl ufe zu automatisieren helfen konsistente und aussagekr ftige Dateinamen nicht nur bei der schnellen und einfachen Fehlerbeseitigung Durch sie wird sogar Funktionalit t erm glicht die ohne solche Benennungen nicht m glich w re Die Benennung Ihrer Dateien richtet sich dabei danach welche Verwen dung Sie f r sie vorgesehen haben Eine Nachrichtenagentur k nnte sich zum Beispiel entscheiden einen Namen einer Nachricht immer mit dem Eingangsdatum beginnen und mit dem Dateiformat enden zu lassen 2000 06 01 Wahlergebnis txt 2000 06 01 Wahlergebnis tif Das Datum am Namensanfang hat den Vorteil dass die Dateien bei alphabetischer Sortierung chronologisch angeordnet werden Dadurch k nnen die automatisch ausgef hrten Funktionen von Cumulus schnel ler Dateien nach Zeitr umen selektieren E
161. Datens tze S 20 und TAG Dateien erzeugen 5 250 Cumulus bietet die Cumulus Metadaten Unterst tzung mit folgenden Optionen an Niemals Existiert bereits eine TAG Datei liest das Modul Cumulus Metadaten Unterst tzung sie erstellt aber keine neuen TAG Dateien Nur wenn Metadaten existieren Sind Metadaten in einer TAG Datei bereits vorhanden wird diese aktualisiert Immer Eine TAG Datei wird f r die Metadaten erstellt und laufend aktualisiert F r Verzeichniskategorien k nnen Verzeichnis Ordner TAG Dateien erstellt werden Verzeichniskategorien werden automatisch erstellt und geben die Ordnerhierarchie wieder wo die Assets gespeichert sind Die Verzeichnis TAG Datei f r eine Verzeichniskategorie hei t Cumulus Metadata tag und ist im entsprechenden Verzeichnis Ordner gespei chert Wenn die Cumulus Metadaten Unterst tzung aktiviert ist und die Option Immer ebenfalls aktiviert ist dann wird eine Verzeichnis TAG Datei erstellt sobald Sie Kategorie Information einer Verzeichniskatego rie ndern Verzeichnis TAG Dateien werden auch erstellt wenn Sie per Drag amp Drop eine Kategorie auf Ihren Desktop ziehen oder wenn Sie die Men option Zugeordnete Assets kopieren nach aufrufen N heres siehe Einer Kate gorie zugeordnete Assets kopieren S 278 Und bedenken Sie dass bei dieser Art des Kopierens von Assets die zugeh rigen TAG Dateien nicht kopiert werden auch wenn das Modul Cumulus Meta
162. Denn ein Soundclip mit Publikumsapplaus kann f r viele Projekte eingesetzt werden aber er wird immer ein Sound clip bleiben Verwenden Sie Cumulus Kategorien um Ihre Assets mit einem oder mehreren Projekten zu verbinden Kataloge plattform bergreifend verwenden Cumulus Kataloge k nnen im Allgemeinen plattform bergreifend ver wendet werden Daher bleibt es Ihnen berlassen bei der Benennung der Kataloge die Namenskonvention f r die Plattformen einzuhalten auf denen Sie Ihre Kataloge einsetzen m chten Bedenken Sie dabei dass der Name des Katalogs und der Name der Kata logdatei zwei verschiedene Sachverhalte sind F r die Plattformkompati bilit t ist der Name der Katalogdatei entscheidend Schauen Sie in der Dokumentation des jeweiligen Betriebssystems nach den erlaubten Zeichen f r diese Benennung Hier ein wichtiger Hinweis Windows verwendet einen Backslash umgekehrter Schr gstrich NI um Ordnerhierarchien zu kennzeichnen Daher sollten Mac OS X Benutzer vermeiden dieses Zeichen im Dateinamen eines Katalogs zu verwenden Mac OS X verwendet einen Doppelpunkt um Ord nerhierarchien zu kennzeichnen aber dieses Zeichen darf bei der Dateinamensgebung auf anderen Plattformen nicht verwendet wer BERLEGUNGEN ZU ARBEITSABL UFEN 135 136 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH den Daher sollten Mac OS X Benutzer dieses Zeichen auch nicht verwenden Folgende Zeichen k nnen problemlos f r alle Plattformen
163. Der Compound Document Filter liest die E Mail Adressen in die Daten satzfelder E Mail Cc E Mail von E Mail an und den Text der Nachricht in das Datensatzfeld Dokument Text aus Der Outlook Message AssetStore erm glicht Cumulus beim Katalogisie ren einen Datensatz f r jeden Anhang oder jedes eingebettete Bild zu erstellen die in einem Outlook Element enthalten sind zus tzlich zu dem Datensatz der f r das gesamte Element erstellt wird Die Datens tze werden dem Element als Enthaltene Assets zugeordnet F r jedes Ele ment wird automatisch jeweils eine Kategorie erzeugt und die Daten s tze der Bilder werden dieser zugeordnet Der Name eines Datensatzes f r einen Anhang oder ein eingebettetes Bild ist der Name wie er im Ele ment gespeichert ist Um die komplette Unterst tzung f r Outlook Elemente zu haben m s sen Sie ein Asset Handling Set verwenden in dem der Outlook Message AssetStore f r das Katalogisieren aktiviert ist und der Katalog muss die ent sprechenden Datensatzfelder enthalten N heres ber das Hinzuf gen von Feldern zu einem Katalog siehe im Administrationshandbuchsiehe Felder hinzuf gen S 41 F r eine Beschreibung wie Sie ein Asset Hand ling Set anpassen siehe Ein Asset Handling Set bearbeiten S 201 PowerPoint Support Dieser Abschnitt beschreibt die Grundlagen f r das Arbeiten mit den PowerPoint Support Modulen Sie erfahren wie Sie PowerPoint Pr sen tationen und
164. Drop nur f r die Adressangabe in der Titelleiste Deaktivieren Sie einfach diese Option Mac Dateityp und Creator korrigieren Warum zeigt der Finder nicht das richtige Symbol f r einige meiner Assets an wenn ich sie von Cumulus in ein Fenster eines im Finder ge ffneten Ordners ziehe Das passiert auch wenn ich einen Men befehl verwende warum Warum erhalte ich von einigen Assets keine Voransichten wenn ich aufderen Datens tze einen Doppelklick mache Damit Mac OS mit bestimmten Dateien richtig arbeiten kann ben tigt es die Angabe von Dateityp und Creator Erzeugungsprogramm Ohne diese Angaben k nnen die Dateien nicht den entsprechenden Applika tionen zugeordnet werden Das URL AssetStore Modul benutzt die Informationen vom File Exchange Kontrollfeld Mac OS 9 oder Internet Kontrollfeld fr here Mac OS Versio nen um Dateityp und Creator f r URL Assets zu bestimmen Wenn die Informationen vom Kontrollfeld nicht verf gbar sind benutzt das URL AssetStore Modul zur Bestimmung die QuickTime Importmodule Wenn beide der oben genannten Informationsquellen fehlen wird eine interne Standardtabelle zur Bestimmung von Dateityp und Creator benutzt Ein falscher Programmtyp ist die Ursache f r das in den obigen Fragen beschriebene Fehlverhalten Diese Probleme k nnen durch eine Anpas sung der Einstellungen f r bestimmte Asset Dateitypen im entsprechen den Kontrollfeld des Betriebssystems behoben werden Schau
165. EGORIERECHTE ZUORDNEN 183 Kategorien verschieben Um eine Kategorie verschieben zu d rfen ben tigt der Benutzer das Recht Kategorie ndern f r die Kategorie die verschoben werden soll und das Recht Kategorie erstellen f r die aufnehmende Kate gorie Eine verschobene Kategorie beh lt ihre Rechte Rechte f r Unterkategorien optional Dieses neue Feature auch Kind oder Child Rechte genannt erm glicht Ihnen Rechte f r jede Unterkategorie festzulegen die unterhalb der aus gew hlten Kategorie erstellt wird Der Dialog Eigenschaften Kategorien bietet einen Bereich Rechte f r Unterkategorien um diese Rechte zu definieren Unterkategorien k nnen entweder die Rechte erben die f r die Eltern Kategorie vergeben sind oder sie k nnen ihre eigenen Rechte haben Beachten Sie dass sobald eine Unterkategorie erstellt ist deren Rechte individuell ge ndert werden k nnen Standardm ig werden die Rechte von der Oberkategorie Eltern Kate gorie kopiert Jede Unterkategorie die unter dieser Kategorie erstellt wird hat dieselben Rechte E Eigenschaften meee Rechte Rechte f r Unterlategerin Trioger Rechte f r neu erstellte Unterkategorien sind Kopiert von dieser Kategorie Wie unten angegeben Rechte Typ amp Name amp u gt Kategorie Rechte Kategorie anseher OK Abbrechen bernehmen Wenn Sie die Rechte f r Unterkategorien die unter der ausgew hlten
166. Ein Fenster zum Beenden oder Abbrechen der Auf nahme wird ge ffnet gt Sprachaufzeichnung abspielen Schaltfl che wechselt zu zum Beenden des Abspielens Sprachaufzeichnung l schen Das Feld ist daraufhin leer Liste Kann nur Werte aus einer entsprechenden Liste enthalten Die Werte werden ent weder als Drop down Liste Klappliste oder als Optionsfelder Radio Buttons angezeigt so wie im Ansichten Set festgelegt Liste Mehrfachauswahl Die einzelnen Werte werden mit Kontrollk stchen angezeigt Sie k nnen mehrere Werte ausw hlen indem Sie deren Kontrollk stchen aktivieren 1 nm 2 yationen ber Asset Cumul 3 74 516 jcumult 7 SE 3 KEJ Feldname I WI Special _4_ScreenC 4 Feldinhalt Datensatzname Cumulus Clouds D Q Asset nderungsdatum 05 11 1996 21 58 25 Asset Kennung 1241569849 en Datensatz nichtl schen Miniatur Kategorien Alle Kategorien Quellen Schlagw rter Assets Cumulus 8 Beispielkatalog Der klassische Beispielkatalog JPEG Copyright Vermerk 2009 Canto GmbH Berlin Germany Notizen Asset Referenz Windows Unix Canto Cumulus C Program Files CantolCumulu 397 Pix Anmerkung Bildh he Bildbreite 397 Pix Farbmodus Status zustimmungsbed rftig kein Wert Verf gbare Farben Blau Gr n Rot Schwarz Mehrere Datens tze gleichzeitig bearbeiten Wenn S
167. Feld _ Zur ck _ _weiter Abbrechen Wenn nur nderungen in einem bestimmten Feld den Trigger aktivieren sollen aktivieren die Option Warten auf nderungen in einem bestimmten Feld Dann k nnen Sie ein Feld bestim men EI Trigger hinzuf gen Ereignis bestimmen Bestimmen Sie das Ereignis durch Auswahl einer M glichkeit Konfiguration f r ge nderten Feldwert Beliebiges Feld Warten auf nderungen in einem bestimmten Feld Asset nderungsdatum lAsset Datengr e lAsset Datengr e Lang lAsset Erstellungsdatum l sset Referenz Zur ck _weiter Abbrechen W hlen Sie das Feld aus HINWEIS Trigger k nnen von bestimmten Feldwerten abh n gig sein Der Trigger wird in diesem Fall ausgel st wenn der Feldwert auf einen zuvor festgelegten Wert ge ndert wird Um diese Funktion zu nutzen und einen solchen Wert festzulegen aktivieren Sie die Option Warte auf spezielle Bedingung und klicken dann auf Konfigurieren Es ffnet sich ein Dialogfenster in dem Sie den Wert definieren k nnen auf den der Trigger rea WORKFLOW AUTOMATION MIT CUMULUS gieren soll Bedingung f r Text erstellen Bedingung f r Ganzzahl erstellen Neuer Feldwert v Neuer Feldwert EN o Die Bedingungen die f r Trigger festegelegt werden k nnen die von bestimmten Feld werten abh ngen unterscheiden sich je nach Feldtyp Legen Sie Ihre Bedingung fest und klicken auf OK um diese Bedin
168. Handling Modul Beim Katalogisieren und beim Zugriff auf Assets verwendet Cumulus unterschiedliche Module Asset Speichermodule Asset Prozessoren Metadaten und Filtermodule Asset Handling Set Satz von Einstellungen der die Handhabung von Assets beim Katalogi sieren und beim Zugriff auf Assets festlegt Asset Information Die Information ber ein Asset die im Datensatz gespeichert ist der das Asset repr sentiert Asset Informationsfenster Fenster das die Informationen ber ein katalogisiertes Asset anzeigt Diese Information wird im zugeh rigen Datensatz gespeichert Siehe auch Datensatz Cumulus bietet zus tzlich eine Informations Ansicht und einen Informations Bereich Asset Referenz Information ber den aktuellen Speicherort eines Assets das von einem Cumulus Katalog verwaltet wird Asset Speichermodul Cumulus Komponente zur Verwaltung der Asset Speicherung des Zugriffs auf den Speicherort des Assets Cumulus verwendet verschie dene Asset Speichermodule zur Unterst tzung von Dateiformaten wie zum Beispiel Windows und Mac OS DCS Desktop Color Separation OPI Open Prepress Interface und Cumulus Metadaten Unterst tzung Das Cumulus Modul Metadaten Unterst tzung erm glicht die Speicherung der Metadaten eines Assets in einer gesonderten TAG Datei Aufl sung Anzahl der Pixel per Inch in einem beliebigen Dateiformat Dateien mit einer h heren Aufl sung haben eine h here Anzahl von Pixel per Inch al
169. Ihren Anforderungen entsprechend Kar Yel w Voransichten der ausgew hlten Datens tze f r die Vorschau verwenden Aktivieren Sie diese Option um zu sehen wie die definierte Vorlage mit Voran sichten Ihrer Bilder aussieht Abh ngig von der Gr e und Aufl sung der Bilder kann das jedoch einige Zeit in Anspruch nehmen TIPP Vorschau einer Druckvorlage mit Voransichten aktueller Bilder Wenn Sie diese Option verwenden wollen um die Ergebnisse Ihrer Einstellungen mit aktuellen Bildern zu sehen sollten Sie diese Bilder markieren bevor Sie den Dialog Einstellungen ffnen W hlen Sie mindestens so viele Bilder aus wie notwendig sind um alle Zellen des Rasters einer Seite auszuf llen PDF Druckoptionen Cumulus ben tigt keine zus tzlich Software um als Ausgabe ein PDF zu erstellen Die erstellten PDF Dokumente k nnen sogar Verkn pfungen ent halten die den Zugriff auf die Datens tze via Internet erm glichen Wenn Sie eine Cumulus Web Publisher Pro WPP oder Internet Client Pro ICP Installation haben k nnen Sie die Vorteile des WPP ICP URL Link Features nutzen HINWEIS Mit WPP ICP k nnen nur Druckvorlagen eingesetzt wer den in denen das Drucken als PDF erlaubt ist Denn WPP ICP erstellt dann das entsprechende PDF das vom Benutzer heruntergeladen werden kann Um die Erstellung eines PDF Dokument zu erm glichen m ssen Sie die Optionen Drucken als PDF und nderungen der PDF Einstellungen beim Drucken zulassen
170. Ihrer Dokumente oder Aktuali sieren Ihrer Datens tze im Bereich Datensatz Feldern des Katalogeinstel lungen hinzuf gen N heres ber das Hinzuf gen eines Datensatzfeldes zu einem Katalog finden Sie im Administrationshandbuchsiehe Felder hinzuf gen 5 41 Beachten Sie dass nur der Cumulus Administrator oder ein Benutzer mit entsprechenden Berechtigungen die Einstellun gen eines Katalogs ndern darf und Datensatzfelder hinzuf gen darf Asset Handling Sets f r InDesign Unterst tzung optimieren Um ein ein Asset Handling Set f r die Unterst tzung von InDesign zu optimieren Aktivieren Sie den InDesign Filter und legen seine Eigenschaften fest Aktivieren Sie das InDesign AssetStore Modul um separate Daten s tze f r die Dokument Seiten zu erhalten Aktivieren Sie das Modul Cumulus Metadaten Unterst tzung Modul damit die vom InDesign Plug in erstellten TAG Dateien als Metada ten Dateien erkannt und behandelt werden nicht katalogisiert wer den und von Cumulus beim Kopieren L schen oder Verschieben eines Assets entsprechend mitbearbeitet zu werden INDIVIDUELLE DATENSATZ UND KATEGORIERECHTE ZUORDNEN 181 Weitere Unterst tzung f r InDesign Folgende Module bieten ebenfalls weitere Unterst tzung f r InDesign Cumulus AXRTM Asset Cross References kann ermitteln welche Assets in Adobe InDesign platziert sind und referenziert werden Bei CumulusWorkgroup m ssen die referenzierten Asse
171. Informationen siehe Web URL konfigurieren S 100 Verschieben nach Kopiert die Assets der markierten Datens tze in das Verzeichnis das Sie im Dialogfenster angeben und aktualisiert die Verweise auf die Datens tze entsprechend Die Original Assets werden gel scht Deaktiviert wenn keine Datens tze markiert sind Umbenennen zu ffnet ein Untermen mit zwei Optionen Diese Optionen stehen Ihnen nur zur Verf gung wenn Sie das Recht haben Datens tze zu ndern Einzeln ffnet einen Dialog um das Asset umzubenennen das vom ausgew hlten Datensatz repr sentiert wird Wenn Asset Name und Datensatzname gleich sind wird auch der Datensatzname entsprechend ge ndert Stapel ffnet einen Dialog um ein oder mehrere Assets repr sentiert von den ausgew hlten Datens tzen umzubenennen Die linke Liste bietet verschiedene Namensbestandteile f r den die neue n Asset Name n Wenn Asset Name und Datensatzname gleich sind wird auch der Datensatzname entsprechend ge ndert Die rechte Liste zeigt die Namensbestandteile an die f r die Umbenen nung verwendet werden W hlen Sie Bestandteile die Sie verwenden wol len in der linken Liste aus und klicken Sie auf die Schaltfl che mit dem Pfeil Die ausgew hlten Bestandteile werden in der rechten Liste angezeigt Jeder ausgew hlte Bestandteil muss noch definiert werden bevor das Umbenennen gestartet werden kann Um einen Bestandteil zu definieren markieren Si
172. Informationen speichern Um die XMP Metadaten aus TIFF JPEG PNG und PDF Dateien zu speichern aktivieren Sie diese Option Jedes ausgew hlte Asset wird konvertiert und unter dem Namen des Ori ginals am gew hlten Ziel gespeichert Der Pixel Bild Konverter setzt auto matisch Datei Type und Creator Dateierweiterung Gibt es am Zielort bereits eine Datei mit dem Namen wird der Name um eine Ziffer erweitert Watermarking Assets mit Wasserzeichen versehen Digitale Assets nehmen einen immer wichtigeren Stellenwert ein und die Anzahl digitaler Assets vergr ert sich fortlaufend In diesem Zusammen hang hat sich Digital Watermarking das Stempeln von Assets mit digi talen Wasserzeichen zu einem wichtigen Thema entwickelt Sch tzen Sie Ihr geistiges Eigentum Versehen Sie Ihre Bilder mit digitalen Wasser zeichen Digital Watermarking ist eine Technologie mit der Informationen in digi tale Assets eingebettet werden In der Regel dienen Wasserzeichen dazu Informationen zum Schutz des Urheberrechts in Assets einzubetten Ent h lt ein Bild ein Wasserzeichen l sst sich dessen Herkunft nachweisen und das Urheberrecht ist somit gesch tzt Auch das Anfertigen illegaler Kopien wird durch Verwenden von Wasserzeichen einged mmt HINTERGRUNDINFORMATIONEN Wasserzeichen dienen vielen ver schiedenen Zwecken vom Schutz vor Manipulation bis zur Authentifizierung F r den Schutz digitaler Assets sind im Wesent lichen drei Aspekte
173. Kameraeinstellungen Datum Blendenweite Verschlusszeiten usw und abh ngig vom Kameramodell auch Sprachanmerkungen und GPS Daten beim Katalogisieren mitgespeichert Sogar Canon THM Dateien werden unterst tzt Mit Cumulus ist die schnelle Konvertierung von Raw Dateien zu JPEG oder TIFF ein Kinderspiel Der Digital Camera Raw Filter erm glicht Cumulus beim Katalogisieren von Bildern im Raw Format Informationen auszulesen und Bilder im Raw Format als Voransichten anzuzeigen Die ausgelesenen Informationen werden in Cumulus Datensatzfeldern gespeichert Der Digital Camera Raw Filter erfasst Metadaten aus den verschiedenen Raw Bildformaten die von den folgenden f hrenden Kameraherstellern definiert werden Canon Fuji Kodak Minolta Nikon Olympus Sigma Sinar und Sony Eine detaillierte Liste der unterst tzten Kameramodelle finden Sie auf der Website von Canto Die meisten Kameras die Canon CRW Dateien unterst tzen erstellen zus tzliche Dateien f r Miniatur Ansichten der Bilder THM Dateien Die Canon Raw Metadaten Unterst tzung erm glicht Cumulus aus diesen Dateien Metadaten auszulesen und diese Dateien zu verwalten F r wei tere Informationen siehe Canon DC Raw Bild amp THM Datei S 167 Ausgelesene Informationen Beim Katalogisieren kann der Digital Camera Raw Filter folgende Informa tionen aus Ihren Raw Bildern auslesen Information Digitalkamera Raw Filter Anmerkung Audiodatei Aufgenommener Motivty
174. Kategorien eines Katalogs hinzugef gt Die Rechte eines Benutzers k nnen durch individuelle Datensatz oder Kategorier echte nicht verringert werden Wenn ein Benutzer ein Applikationsrecht f r die Datens tze oder Kategorien eines Katalogs hat so hat er dieses Recht unabh ngig davon ob dieses Recht in einer Rechtevorlage als zu l schendes enthalten ist Nur ein individuelles Datensatz oder Katego rierecht kann mit einer Rechtevorlage gel scht werden Rechtevorlagen k nnen im Dialog Eigenschaften f r Datens tze oder Kategorien eingesetzt werden F r Datens tze k nnen sie auch beim Katalogisieren von Assets oder beim Aktualisieren von Datens tzen ein gesetzt werden Beim Katalogisieren kann eine Rechtevorlage nur dann verwendet werden wenn der katalogisierende Benutzer Zugriff auf min destens eine Rechtevorlage hat Benutzer die Zugriff auf mehr als eine Rechtevorlage haben werden aufgefordert eine f r den Katalogisiervor gang auszuw hlen Rechtevorlagen k nnen auch beim automatischen Katalogisieren einge setzt werden Voraussetzung daf r ist dass der Katalog das Kategoriefeld AutoSync Rechtevorlage enth lt Rechtevorlagen werden im Fenster Einstellungen erstellt und bearbeitet Cumulus A Bearbeiten gt Einstellungen gt Rechtevorlagen VORAUSSETZUNGEN Um Rechtevorlagen ansehen und ndern zu k n nen ben tigen Sie die entsprechenden Rechte Server Rechte gt Rechte f r Rechtevorlagen Rech
175. Kinderspiel f r Sie ist dann ist alles klar Wenn nicht dann set zen Sie sich nochmals mit dem Handbuch auseinander das mit Ihrem Computer geliefert wurde Cumulus ist ein gut gestaltetes und einfach zu benutzendes Programm das auf den Standards der Betriebssysteme aufsetzt Diesen Vorteil k nnen Sie nur nutzen wenn Ihnen diese Funktionen vertraut sind Alle Funktio nen im Programm die es nur bei Cumulus gibt werden detailliert erkl rt Cumulus verstehen Bevor Sie die ersten Schritte in Cumulus tun sollten Sie sich mit einigen Grundkonzepten vertraut machen Cumulus erstellt spezielle Dateien die Kataloge genannt werden Cumulus verwendet sie um den berblick ber Ihre wertvollen Assets zu behalten Wenn Sie Ihre Assets katalogisie ren erstellt Cumulus spezielle Katalogeintr ge die Datens tze genannt werden und die jeweiligen Assets repr sentieren Zum einfachen Suchen und Abrufen von Datens tzen k nnen Sie diese in Cumulus in logischen Gruppen die Kategorien genannt werden organisieren Jede individuelle Zusammenstellung von Datens tzen ist eine Kollektion Eine Kollektion ist eine Art Kataloge zu betrachten CUMULUS VERSTEHEN 11 Assets Assets sind digitale Verm genswerte In Cumulus sind Assets schlicht katalogisierte Dateien oder Daten Ein Film ein Soundllip ein Bild oder ein Seiten Layout alles Beispiele f r Dateien die f r gew hnlich mit Cumulus verwaltet werden Aber das Wort Datei suggeriert
176. Klicken Sie Asset gt Konvertieren Es ffnet sich ein Dialog zum Ausw hlen eines Zielordners f r die Pr sentations Asset s W hlen Sie einen Ordner aus und klicken OK 5 W hlen Sie Office Open XML Presentation Asset Processor als Asset Konvertierer und klikken OK Der Dialog zum Einstellen der Parameter wird ge ffnet 6 Geben Sie einen Dateinamen f r die neue Pr sentation ein HINWEIS Wenn Sie den Namen einer bereits vorhandenen Pr sentation eingeben werden die neuen Folien an diese Pr senta tion angeh ngt 7 Nehmen Sie Ihre Einstellungen vor Weitere Informationen hierzu siehe Parameter f r den MS PowerPoint Pr sentations Prozessor 5 88 8 Klicken Sie OK Parameter f r den Office Open XML Presentation Processor Der Office Open XML Presentation Asset Processor verf gt ber verschie dene Parameter die definiert werden k nnen Diese Parameter sind in verschiedenen Bereichen zusammengefasst Optionen f r Datei Parameter die sich auf die neue Pr sentation als Ganzes beziehen Umgang mit Folien Parameter f r Folien die aus Pr sentations Assets erstellt werden Umgang mit Bildern Parameter f r Folien die aus Bild Assets erstellt werden Umgang mit Bildern Optionen f r Datei In diesem Bereich k nnen Sie den Aufbau einer Pr sentation definieren Festgelegt werden Name und Format f r die Pr sentation und ob ver wendete Bilder in der Pr sentation gespeichert oder
177. L Seiten die mit jedem Standard Web Browser angesehen werden k nnen Aber wenn Sie Pop up Blocker verwenden k nnte die Anzeige des Hilfesystems nicht m glich sein Deaktivieren Sie die Pop up Blockers und die Hilfe wird angezeigt Quelle ffnet ein Untermen in eine Quelle f r das Cumulus Hilfesystem aus gew hlt werden kann W hlen Sie eine der folgenden aus Online Die Cumulus Hilfe wird von der Canto Website aufgerufen d h sie ist immer aktuell und auf dem neuesten Stand Eine Internetverbindung ist erforderlich Lokal Die Cumulus Hilfe wird von Ihre Festplatte aufgerufen wenn sie mit der Cumulus Client Anwendung installiert wurde 8 ber ffnet ein Dialogfenster das Angaben der Cumulus Version zeigt die Sie einsetzen Detaillierte Informationen zur Version erhalten Sie wenn Sie auf die Schaltfl che Weiteres klicken Das Fenster bietet auch eine Schaltfl che mit der Sie Ihren Standard Web Browser starten und eine Verbindung zur Canto Webseite herstellen k nnen Voraussetzung ist ein Internetzu gang F r Informationen ber das Einstellen eines Standard Web Brow sers siehe das Microsoft Windows Benutzerhandbuch das mit Ihrem Rechner mitgeliefert wurde 284 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH Dieser Anhang bietet eine Liste der Tastenkombinationen mit denen Sie h ufig verwendete Men befehle und Men optionen aktivieren k nnen Tastenkombinationen 286 CUMULUS CLIENT BENU
178. Liste zur Auswahl der Sets gekennzeichnet Um eine Standardaktion zu bestimmen W hlen Sie Cumulus R Bearbeiten gt Einstellungen 1 2 Klicken Sie auf Asset Aktionen 3 W hlen Sie unter Aktion die Aktion aus die als Standard verwen det werden soll Dies sollte eine zur Mitbenutzung zugelassene sein kursiv dargestellt 4 Klicken Sie auf die Schaltfl che Als Standard setzen Klicken Sie auf bernehmen um Ihre nderungen zu sichern Metadaten Vorlagen Metadaten Vorlagen werden verwendet um den Metadaten die f r ein AWA KORA DO ee Asset gespeichert sind Informationen hinzuzuf gen Eine solche Vorlage k nnen Sie entweder beim Katalogisieren einsetzen gemeinsam mit einem Asset Handling Set oder der Prefiller Funktion oder Sie k nnen die Informationen den Datens tzen bereits katalogisierter Assets hinzuf gen F r eine Beschreibung wie Sie die Metadaten Vorlagen verwenden um Datens tzen bereits katalogisierte Asset Informationen hinzuzuf gen siehe Eine Metadaten Vorlage verwenden S 23 F r eine Beschrei bung wie Sie Metadaten Vorlagen beim Katalogisieren verwenden siehe Den Metadaten Editor verwenden S 250 g a Bei der Definition einer Metadaten Vorlage k nnen Sie die Datensatzfel der ausw hlen die gef llt werden sollen wenn die Metadaten Vorlage verwendet wird Diese Datensatzfelder k nnen aus allen Feldtypen ausge w hlt werden die zur Verf gung stehen mit e
179. Men option 282 Check out Assets 141 Information ansehen 144 r ckg ngig machen 143 Verf gbarkeit sehen 150 zur cknehmen 143 Check out Men option 282 Check out zur cknehmen Men option 282 Copyright 2 Cumulus Aktion siehe Aktionen Cumulus benutzen Kenntnisse erforderliche 10 Namenskonvention f r Dateien 134 Namenskonventionen f r Ordner Verzeichnisse 135 Plattform bergreifendes 9 135 berlegungen zu Arbeitsabl ufen 134 Cumulus Metadaten Unterst tzung 216 Cumulus Viewer 8 D Datensatz aktualisieren Men option 270 Datensatz Kategorierechte 181 Datensatz Ansichten Sets 192 Definition bearbeiten 193 f r Infofenster ausw hlen 28 neues erstellen 194 Standard bestimmen 194 Datens tze abrufbare Information Minimum 21 aktualisieren 270 Ansichten Sets 192 Anzahl sichtbarer 16 Asset Referenzen aktualisieren 26 280 ausgew hlte Kategorien zuordnen 272 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH drucken 253 Duplikate der Assets beim Katalogisieren erstellen 203 Duplikate finden 268 Erl uterung 11 20 exportieren 252 importieren 251 individuelle Rechte zuordnen 181 Kategorien l schen 273 ategoriezuordnungen ndern 25 eere erstellen 251 schen aus Katalog 258 etadaten mehrerer auf einmal bearbeiten 270 iniaturgr e 202 suchen nach nicht aufzul senden Asset Referenzen 268 umbenennen 25 Verh ltnis zu Assets 11 21 von einem Katalog l schen 258 was Sie damit tun k nnen 26
180. N METADATEN 273 Kategoriezuordnungen l schen L scht eine Auswahl von Datens tzen in ausgew hlten Kategorien und umgekehrt Dies ist das Gegenteil von Ausgew hlte Kategorien zuordnen Nur verf gbar wenn Sie berechtigt sind Datens tze zu bearbeiten 1 Markieren Sie einen oder mehrere Datens tze 2 Markieren Sie eine oder mehrere Kategorien deren Zuordnung zu den markierten Datens tzen Sie l schen m chten 3 W hlen Sie Metadaten gt Kategoriezuordnungen l schen Die Datens tze sind den zuvor markierten Kategorien nicht mehr zuge ordnet Miniatur optimieren Optimiert die Qualit t der markierten Miniaturen Diese Funktion ist von Vorteil wenn zum Beispiel das Miniaturbild zu dunkel zu hell oder mit zu wenig Kontrast angezeigt wird Sie k nnen diesen Befehl nicht r ckg ngig machen doch eine Zwangsaktualisierung des Datensatzes stellt den Zustand vor der Ausf hrung der letzten Funktion oder des letzten Befehls wieder her Deaktiviert wenn keine Datens tze markiert sind Siehe Datensatz aktualisieren S 270 Voransicht drehen Dreht die markierte Voransicht entweder 90 im Uhrzeigersinn 90 gegen den Uhrzeigersinn 180 Nur in der Voransicht oder im Voransichtsfenster verf gbar Miniatur drehen Dreht die markierte Miniatur eines Datensatzes entweder 90 im Uhrzeigersinn 90 gegen den Uhrzeigersinn 180 Deaktiviert wenn keine Datens tze markiert sind
181. NUTZERHANDBUCH Wenn PDF Sicherheitssystem aktivieren aktiviert ist und nur das Doku ment ffnen Kennwort gesetzt ist wird das Dokument verschl sselt und ein Rechte Kennwort wird per Zufall erstellt der Benutzer wird nach einem Kennwort gefragt Auch in diesem Fall hat niemand vollen Zugriff auf das Dokument Wenn beide Kennw rter gesetzt sind wird das Doku ment verschl sselt und der Benutzer wird nach einem Kennwort gefragt anh ngig vom eingegebenen Kennwort hat der Benutzer vollen oder beschr nkten Zugriff auf das Dokument F r N heres zu diesen anderen Optionen siehe PDF Sicherheitsoption S 234 Unterbereich Filter Filter f r Unterbereiche bieten Unterst tzung bei der Verwaltung von Asset Beziehungen Die Bereiche der geteilten Anzeige k nnen auf Wunsch nur bestimmt Assets anzeigen Assets die in einer bestimmten Beziehung zu den im Hauptbereich ausgew hlten Assets stehen Welche Assets angezeigt werden h ngt von der Option ab die im Unterbereich in der Klappliste f r die Anzeige ausgew hlt wurde Diese Option bestimmt die Beziehung Unterbereich Filter lassen einen solche Optio nen leicht erstellen Jeder Unterbereich Filter ist eine Option in der Liste f r die Anzeige eines Unterbereichs Cumulus bietet verschiedene vor konfigurierte Unterbereich Filter die die meisten Anforderungen erf llen werden aber Sie k nnen auch eigene Unterbereich Filter erstellen El Einstellungen localhost ___bu
182. P Um mehrere Assets auf einmal anzusehen verwenden Sie Asset gt Bildschirmf llende Voransicht Das Men Suchen Datens tze suchen ffnet oder aktiviert das Suchfenster N heres siehe Das Suchfenster ver wenden S 39 Alle Datens tze anzeigen Setzt die aktuelle Datensatzauswahl auf den gesamten Inhalt der in der Kol lektion enthaltenen Kataloge zur ck Diese Funktion ist praktisch nachdem durch eine Suchabfrage die Anzahl der angezeigten Datens tze reduziert wurde Datens tze mit Suchabfrage finden ffnet eine Liste zur Auswahl einer Suchabfrage f r Datens tze Die ausge w hlte Suchabfrage wird sofort ausgef hrt Deaktiviert wenn nicht min destens eine gespeicherte Suchabfrage vorhanden ist 268 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH Datens tze zu Kategorien suchen Sucht alle Datens tze die der markierten Kategorie zugeordnet sind Diese Men option entspricht einem Doppelklick auf das Kategoriesymbol Deaktiviert wenn keine Kategorie markiert ist Duplikate finden Durchsucht die aktuelle Kollektion nach Datens tzen mit gleichem Namen die dazugeh rigen Assets oder deren Asset Namen k nnen unterschied lich sein Das Suchergebnis wird die aktuelle Kollektion ersetzen HINWEIS Die Ausf hrung dieser Funktion kann eine Weile dauern Daher wird emp fohlen vor dem Starten der Funktion eine f r diese Suche geeignete Kol lektion zu erstellen Offline Assets finden Durchsucht die
183. S 25 Kategoriezuordnungen ndern Siehe Kategoriezuordnungen eines Datensatzes ndern S 25 Datens tze zwischen Katalogen und oder Kollektionen kopieren ausschneiden und einf gen Kategoriezuordnungen der Daten s tze werden mitkopiert Datensatz l schen und bei Bedarf auch das dazugeh rige Asset Siehe L schen S 258 euen Datensatz erstellen entspricht Assets katalogisieren Siehe Optionen beim Katalogisieren S 249 Datensatz per Drag amp Drop in eine andere Anwendung ziehen die Drag amp Drop unterst tzt Das Ziehen des Datensatzes kopiert das Asset in das Zieldokument Datens tze exportieren Siehe Importieren und Exportieren S 102 Datens tze importieren Siehe Importieren und Exportieren S 102 Miniatur des Datensatzes optimieren Siehe Miniatur optimieren S 273 Datensatz umbenennen Siehe Datens tze umbenennen S 25 Miniatur des Datensatzes drehen Siehe Miniatur drehen S 273 ach bestimmten Datens tzen suchen Siehe suchen S 36 Datensatz aktualisieren weil das Asset ver ndert wurde Siehe Datensatz aktualisieren S 270 Datensatz aktualisieren weil der Speicherort des Assets ge ndert wurde HINWEIS Es ist wichtig die Datens tze in bereinstimmung mit den dazugeh rigen Assets zu halten Wenn Sie ein Asset nach dem Kata logisieren verschieben aktualisie
184. Sie auf Namen und Zielverzeichnis der Kollektionsdatei einzugeben Ist Ihre Kollektion einmal gesichert k nnen Sie sie ber Kollektion gt ff nen wieder ffnen Erstellen Sie ber Kollektion gt Neu eine neue Kollektion kann diese ent weder leer sein oder die aktuell markierten Datens tze enthalten Die Ansichtseinstellungen wie Farben Schriftart und Felder der neuen Kollek tion werden aus der gerade bearbeiteten bernommen Anschlie end k nnen Sie mit der Bearbeitung der neuen Kollektion beginnen w hrend die alte im Hintergrund weiterhin ge ffnet ist Nach Sammlung und sorg f ltiger Bearbeitung der gew nschten Datens tze m chten Sie vielleicht Ihre neue Kollektion sichern Alle Kollektionen werden am Cumulus Server gespeichert und k nnen gemeinsam von mehreren Benutzern genutzt werden Wenn Sie sich zum Cumulus Server mit der Cumulus Client Applikation verbinden k n nen Sie Kataloge oder Kollektionen ffnen Kollektionen die mit fr heren Cumulus Versionen auf dem Rechner auf dem die Client Applikation l uft gespeichert wurden k nnen importiert werden Datei gt Importieren gt Kollektionen Um Kollektionen an einem anderen Ort zu speichern als dem Cumulus Server verwenden Sie die Export Funktion Datei gt Exportieren gt Kollektionen KOLLEKTIONEN 19 20 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH Um eine Kollektion per E Mail an einen anderen Benutzer zu schicken steht eine speziell
185. TZERHANDBUCH Windows Mac OS X Kollektionsfenster Datensatzbereich Miniaturen Ansicht Strg 1 Befehl 1 Textansicht Strg 2 Befehl 2 Informations Ansicht Strg 3 Befehl 3 Voransicht Strg 4 Befehl 4 Informationsfenster ffnen rg l Befehl l IPTC Informationsfenster ffnen rg Umschalt I Befehl Umschalt I Voransichtsfenster ffnen rg Y Befehl Y Bildschirmf llende Voransicht ffnen Befehl Umschalt Y 5 S S Strg Umschalt Y e S S Suchfenster f r Datens tze ffnen rg F Befehl F Speicherort anzeigen rg R Befehl R Asset mit erzeugender Applikation ffnen rg E Befehl E Zum Server verbinden Strg Umschalt O Umschalt Befehl O Katalog ffnen Strg O Befehl O Assets katalogisieren Strg B Befehl B Drucken Auswahl Strg P Befehl P Drucken alles Strg Alt P Alt Befehl P Alle Datens tze anzeigen Strg G Befehl G Alles markieren Strg A Befehl A Alle Markierung aufheben Strg Umschalt A Umschalt Befehl A Einzelne Markierung aufheben Strg Leertaste Cumulus ausblenden Befehl H Andere ausblenden Alt Befehl H Neue leere Kollektion Strg Umschalt N Umschalt Befehl N Kollektionsfenster schlieBen Strg F4 Befehl W Cumulus beenden Alt F4 Befehl Q R ckg ngig Strg Z Befehl Z Ausschneiden Strg X Befehl X Kopieren Strg C Befehl C Einf gen Strg V
186. UTZERHANDBUCH ausw hlen und alle Formate hinzuf gen oder den Eintrag eines Formats das hinzugef gt werden soll 2 W hlen Sie die Formate die hinzugef gt werden sollen und kli cken Sie auf OK Neue Formate werden immer ans Ende der Liste eingetragen Benutzen Sie die Schaltfl chen mit den Pfeilsymbolen um das Format an anderer Stelle zu positionieren Formateinstellungen ndern Bei einigen dieser Filter haben Sie die M glichkeit die Einstellungen zu ndern Welche Einstellungen das sind h ngt vom jeweiligen Filter ab Da sie so zahlreich sind w rde es den Rahmen dieses Handbuchs spren gen alle zu beschreiben Das ndern der Einstellungen zeigen wir Ihnen aber am Beispiel des EPS Filters Um das Fenster f r die Filtereinstellungen zu ffnen 1 W hlen Sie Cumulus Bearbeiten gt Einstellungen 2 Klicken Sie auf Asset Handling Sets 3 Klicken Sie auf Asset Formate Die Liste aller unterst tzten Datei formate wird angezeigt E EPS Filtereinstellungen Adobe Ilustrator 4 W hlen Sie in der Liste den Eintrag f r das Adobe Illustrator For V Text auslesen ae mat unterst tzt vom EPS Filter und klicken Sie auf Eigenschaf OMer nzahzachen im ten Der Dialog zum Einstellen des EPS Filters wird ge ffnet 5 Nehmen Sie Ihre Einstellungen vor und klicken Sie auf OK Optionen des generischen Filters erweitern Cumulus kann Assets jeden Formats katalogisieren Wenn Alle For
187. W hlen Sie die Suchabfrage aus die als Filteroption eingesetzt werden soll und klicken Sie OK Ausw hlen Die Suchabfrage wird mit den Filter einstellungen gespeichert und die Suchbedingungen der Such abfrage werden angezeigt Beachten Sie dass die Daten der Suchabfrage mit dem Unterbereich Filter gespeichert werden und wenn die Suchabfrage sp ter ge ndert wird wird der Unter bereich Filter nicht entsprechend ge ndert FR HINWEIS Wenn Sie den Standardordner zum Speichern von Suchabfragen nicht ffnen k nnen kann das an den Eigenschaf ten des Ordners liegen Wenn die Eigenschaften des Ordners auf Verborgen gesetzt sind kann der Ordner vom Auswahldialog nicht angesprochen werden In diesem Fall m ssen Sie entweder die Eigenschaften des Ordners ndern oder die Suchabfragen an einem Ort speichern auf den Sie Zugriff haben Klicken Sie auf bernehmen um Ihre nderungen zu sichern Unterbereich Filter ndern Um einen vorhandenen Unterbereich Filter zu ndern 5 1 2 2 gt W hlen Sie Cumulus Bearbeiten gt Einstellungen Klicken Sie Unterbereich Filter W hlen Sie unter Filter den Unterbereich Filter aus die bearbei ten wollen Nehmen Sie Ihre nderungen vor Klicken Sie auf bernehmen um Ihre nderungen zu sichern Standard Unterbereich Filter bestimmen Sie k nnen einen Unterbereich Filter als Standard festlegen Dieser Stan dardfilter wird mit keiner der Standardfunktionen dieser Cumul
188. Wenn ein Wert aus einer Werteliste eingef gt wird ersetzt er allen vorhande nen Text mit Ausnahme der Felder Schlagw rter und Zus tzliche Kategorien bei denen die Werte zu den vorhandenen Eintr gen hinzugef gt werden HINWEIS Wenn eine Werteliste mehr als zehn Eintr ge f r ein Feld enth lt werden die Werte in Untermen s aufgeteilt Die Listen f r die Felder deren Wertelisten bearbeitet werden k nnen enthalten den Eintrag Werteliste bearbeiten Wenn Sie diesen Eintrag ausw hlen wird ein Dialog zum Bearbeiten der Liste ge ffnet N heres siehe Wertelisten bearbeiten S 163 Wenn ein Feld einen Wert enth lt der nicht in der Werteliste gespeichert ist wird ein Eintrag Zur Werteliste hinzuf gen angeboten Verwenden Sie diesen Eintrag um den Wert im Feld der Werteliste hinzuzuf gen Speichert nderungen L dt den ersten Datensatz der aktuellen Auswahl des Kollektionsfensters L dt den vorherigen Datensatz der aktuellen Auswahl des Kollektionsfensters L dt den n chsten Datensatz der aktuellen Auswahl des Kollektionsfensters L dt den letzten Datensatz der aktuellen Auswahl des Kollektionsfensters ffnet einen Dialog zum Importieren einer Werteliste N heres siehe Wertelisten exportieren und importieren S 163 ffnet einen Dialog zum Exportieren einer Werteliste N heres siehe Wertelisten exportieren und importieren S 163 L sst Sie eine Metadaten Vorlage ausw hlen um v
189. Zip komprimierte XML Dateien zxml umfasst Wenn Ihre Cumulus Konfiguration Rechtevorlagen unterst tzt k nnen Sie eine Rechte vorlage ausw hlen die den importierten Datens tzen Kategorien zugewiesen wird HINWEIS gt gt gt Kategorien Wenn eine Kategorie in der Import Datei denselben Namen wie ein vorhandene Kategorie auf derselben Hierarchiestufe hat wird die Kategorie nicht importiert lt lt lt 6 Klicken Sie Weiter um den Import zu starten Meldungen infor mieren Sie ber den Import Prozess IMPORTIEREN UND EXPORTIEREN 105 106 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH 7 Wenn Sie die Meldung erhalten dass der Prozess beendet ist kli cken Sie Beenden um den Dialog zu schlie en Kollektionen importieren und exportieren Kollektionen die mit fr heren Cumulus Versionen auf dem Rechner auf dem die Client Applikation l uft gespeichert wurden k nnen importiert werden Datei gt Importieren gt Kollektionen Um Kollektionen an einem anderen Ort zu speichern als dem Cumulus Server verwenden Sie die Export Funktion Datei gt Exportieren gt Kollektionen Um eine Kollektion per E Mail an einen anderen Benutzer zu schicken steht eine spezielle Export Funktion zur Verf gung Datei gt Exportieren gt Kollektion senden an Mit Cumulus 6 x stand diese Funktion unter Kollektion gt Senden an zur Verf gung Aber vergessen Sie nicht dass eine Kollektion mit einem oder mehreren Katalog en verbunden ist und
190. Zur ck eiter Abbrechen 8 W hlen Sie den Ereignistyp aus 9 Der n chste Schritt h ngt vom ausgew hlten Ereignistyp ab WORKFLOW AUTOMATION MIT CUMULUS 123 Etwas gel scht aktiviert den Trigger sobald ein Datensatz oder eine Kategorie aus dem Katalog gel scht werden Klicken Sie auf Weiter Da dieser Ereignistyp nicht konfiguriert werden kann wird ein Dialog zum Ausw hlen der Aktion die dem Ereignis fol gen soll angezeigt Etwas hinzugef gt aktiviert den Trigger sobald ein Datensatz oder eine Kategorie dem Katalog hinzugef gt wurde Klicken Sie auf Weiter Da dieser Ereignistyp nicht konfiguriert werden kann wird ein Dialog zum Ausw hlen der Aktion die dem Ereig nis folgen soll angezeigt Wert f r Feld ge ndert aktiviert den Trigger sobald der Wert eines Feldes in den Datens tzen oder Kategorien ge ndert wird Um dieses Feld zu bestimmen klicken Sie Weiter Das ffnet einen Dialog der Ihnen erm glicht ein bestimmtes Feld auszuw hlen Wenn nderungen in einem beliebigen Feld den Trigger akti vieren sollen klicken Sie auf Weiter El Trigger hinzuf gen Ereignis bestimmen Bestimmen Sie das Ereignis durch Auswahl einer M glichkeit Konfiguration f r ge nderten Feldwert Beliebiges Feld O Warten auf nderungen in einem bestimmten Feld Zur ck _weiter Abbrechen Wenn nur nderungen in einem bestimmten Feld den Trigger aktivieren sollen Trigger aktivieren die Opti
191. aben Diese Schaltfl chen ffnen einen entsprechenden Dialog F r das Hinzuf gen von Benutzern k nnen Sie nach Benutzern suchen Die m glichen Suchkriterien h ngen von der Authenti fizierungsmethode ab siehe oben Standard Suchkriterium ist der Benutzername Geben Sie einen Suchwert eine Zeichen folge ein und klicken Sie auf die Schaltfl che Suchen Das Ergebnis der Suche wird als Liste unterhalb angezeigt W hlen Sie die Benutzer aus die Sie w nschen und klicken Sie OK Die Benutzer werden hinzugef gt Beim Hinzuf gen von Rollen listet Cumulus die verf gbaren Rol len auf W hlen Sie die gew nschten Rolle n aus und klicken Sie OK Die Rollen werden hinzugef gt W hlen Sie den Benutzer die Rolle aus Unter Rechte f r Unterkategorien die dieser Benutzer diese Rolle zus tzlich zu den bisherigen Rechten haben soll F r wei tere Informationen zu den Rechten siehe bersicht Rechtevor lagen S 241 6 Klicken Sie bernehmen um Ihre nderungen zu speichern und w hlen Sie den die n chste n Benutzer Rolle aus dem der Sie Rechte zuordnen m chten ODER Klicken Sie auf OK um alle nderungen zu speichern und das Fenster Eigenschaften zu schlie en Ein wenig vorausschauende Planung kann viel Arbeit und Fru stration ersparen Dieses Kapitel zeigt wie Sie Einstellungen so bestimmen dass sie Ihren Anforderungen am besten entspre chen und bietet einige Informationen be
192. alisieren aktuelle Kollektion O In Kollektion suchen O Erzeugen neue Kollektion Suchen und zur Kollektion hinzuf gen Standard Modus Alle anzeigen In das Eingabefeld k nnen Sie jede gew nschte Kombination von Such kriterien Operatoren Werten und Booleschen Operatoren eingeben Eine detaillierte Beschreibung der M glichkeiten finden Sie im Dokument Query Format Klicken Sie auf Hilfe Das f hrt zu einer Aufrufm glichkeit f r das Dokument Cumulus Query Format Diese Beschreibung erl utert die M glichkeiten Sie steht nur in englischer Sprache zur Verf gung HINWEIS War das Eingabefeld leer bevor Sie in den erweiteren Modus umgeschaltet haben enth lt das Feld die Abfrage die Sie im Standard modus zuletzt zusammengestellt hatten Die Datensatzfelder die als Suchkriterium verwendet werden k nnen erhalten Sie aufgelistet wenn Sie auf Felder klicken Diese Liste zeigt alle Felder an die in der aktuellen Kollektion enthalten und f r eine Suche indiziert sind Wenn Sie einen Eintrag ausw hlen wird er an der aktuellen Cursor Position in das Eingabefeld eingef gt Die Symbole die f r Ssuchkombinationen verwendet werden k nnen erhalten Sie angezeigt wenn Sie auf Symbole klicken Wenn Sie einen Eintrag ausw hlen wird er an der aktuellen Cursor Posi tion in das Eingabefeld eingef gt mit einer Ausnahme Wenn Sie im Ein gabefeld etwas markiert haben und das Symbol f r Kombinieren ausw hlen
193. alog vorbereiten S 254 Die IPTC Daten werden in das Asset zur ckgeschrieben sobald eine nderung in den Informationen des Datensatzes gespeichert wird Um das IPTC Informationsfenster zu ffnen 1 Klicken Sie einmal auf einen Datensatz um ihn zu markieren 2 W hlen Sie Metadaten gt IPTC Information Das Fenster mit den Informationen ber den markierten Datensatz wird ge ffnet Wenn Sie mehr als einen Datensatz ausgew hlt haben bevor Sie den Men eintrag IPTC Information aufrufen wird das IPTC Infor mationsfenster f r alle ausgew hlten Datens tze ge ffnet und zeigt nur die Werte an die f r die ausgew hlten Datens tze gleich sind Um die IPTC Daten f r einen einzelnen Datensatz zu sehen verwenden Sie die Pfeil Schaltfl chen Ist das IPTC Informationsfenster ge ffnet k nnen Sie die Schaltfl chen mit den Pfeilsymbolen dazu verwenden weitere Datens tze der aktuel len Kollektion aufzurufen Das Hinzuf gen von Informationen kann durch Eingabe von Text oder Auswahl aus Listen erfolgen so genannten Wertelisten Einige Felder bie ten vorbereitete Listen zum sofortigen Gebrauch F r einige Felder sind diese Wertelisten mit Werten vorbelegt die durch die IPTC Norm festge legt sind Aufgrund solcher IPTC Standards k nnen die Wertelisten f r ARBEITEN MIT BILDERN 163 einige Felder nicht ge ndert werden F r alle anderen Felder k nnen die Wertelisten bearbeitet werden Um eine Werteliste
194. alogisie ren einen Datensatz f r jedes Bild zu erstellen das in einem Open Office Dokument enthalten ist zus tzlich zu dem Datensatz der f r das gesamte Dokument erstellt wird Die Datens tze werden dem Dokument als Enthaltene Assets zugeordnet F r jedes Dokument wird automa tisch jeweils eine Kategorie erzeugt und die Datens tze der Bilder werden dieser zugeordnet Der Name eines Datensatzes f r ein eingebettetes Bild ist der Name des Bildes wie er im Dokument gespeichert ist Keine Einstellungen m glich Outlook Message AssetStore optional Der Outlook Message AssetStore erm glicht Cumulus beim Katalogisie ren einen Datensatz f r jeden Anhang oder jedes eingebettete Bild zu erstellen die in einem Outlook Element enthalten sind zus tzlich zu dem Datensatz der f r das gesamte Element erstellt wird Die Datens tze werden dem Element als Enthaltene Assets zugeordnet F r jedes Ele ment wird automatisch jeweils eine Kategorie erzeugt und die Daten s tze der Bilder werden dieser zugeordnet Der Name eines Datensatzes f r einen Anhang oder ein eingebettetes Bild ist der Name wie er im Ele ment gespeichert ist Keine Einstellungen m glich TIPP E Mails automatisch katalogisieren Ein weiteres optionales Feature bietet eine Cumulus Scheduler Aktion die Cumulus dazu bef higt einen Standard POP3 E Mail Account zu berpr fen und automatisch jede E Mail katalogisiert N heres siehe Administration
195. ame Feldinhalt Datensatzname Berlin Impressions indd InDesign Filter Der Cumulus Filter f r Adobe InDesign liest folgende Informationen aus einem InDesign Dokument aus Miniatur Dateiformat Horizontal Aufl sung Saka Adebe lnDesign 4 0 naz Bildbreite 613 Pix Miniatur ER Vertikale Aufl sung Dateiformat InDesign Dokument Dateiformat Kennung application indd Basierend auf den Informationen die in der TAG Datei erstellt vom Plug Dokument Text Berlin a nice place for making photos and in f r Adobe InDesign enthalten sind kann der InDesign Filter zus tzlich esenenanzat diese Informationen auslesen H rzontlehufdsuna faz Schriften Dokument Text Seitenanzahl Schriften Vertikale Aufl sung 72 Bildh he Zugeh rige Unter Assets Enth lt Referenziert Varianten Atematven Seite 1 von Berlin Impressions indd Bildbreite Seite 2 von Berlin Impressions indd Seite 3 von Berlin Impressions indd Seitenanzahl Ebenenanzahl Miniatur Ein Cumulus Informationsfenster das die Metadaten anzeigt die der InDesign Filter ausliest Software Zugeh rige Unter Assets in Versionen vor Cumulus 7 Contained Assets genannt Eigenschaften des Filters festlegen F r den Cumulus InDesign Filter k nnen Eigenschaften bez glich der mit ihm katalogisierten Assets festgelegt werden Sie k nnen entscheiden ob Miniatur und Voransicht f r ein Asset von der Seite oder dem Spread
196. andhabt beim Katalogisiervorgang und beim Zugriff auf Assets Die Einstellungen eines Sets gelten nicht speziell f r einen Katalog Im Bereich Asset Handling Sets der Cumulus Einstellungen k nnen Sie ver schiedene Asset Handling Sets definieren Wann ein bestimmtes benutzt wird h ngt von den Benutzereinstellungen eines jeden Benutzers ab In den Benutzereinstellungen der Cumulus Einstellungen kann jeder Benutzer ein Asset Handling Set f r das Katalogisieren in allen Katalogen festlegen und ein Asset Handling Set f r den Asset Zugriff in allen Kata logen Ein Benutzer kann aber auch verschiedene Asset Handling Sets ASSET HANDLING SETS 201 verschiedenen Katalogen zuordnen sogar unterschiedliche f r das Kata logisieren und den Asset Zugriff Und jeder Benutzer kann festlegen ob beim Katalogisieren nach dem zu verwendenden Asset Handling Set gefragt werden soll N heres siehe Bereich Asset Handling S 191 Mit Workgroup oder Enterprise brauchen Sie die entsprechenden Rechte f r das ndern oder Erstellen von Asset Handling Sets Es gibt Asset Hand ling Sets nur f r die eigene Benutzung und Asset Handling Sets die zur Mitbenutzung von anderen Benutzern zugelassen sind Zur Mitbenut zung zugelassene Sets sind kursiv dargestellt Sie k nnen das Recht haben nur eigene individuelle Sets anpassen oder erstellen zu d rfen oder auch das Recht alle Sets zu bearbeiten Denken Sie beim Umbenen nen eines zur Mitb
197. ane a Cp Apoie Work Piker f Apoie Keyrcte Fulen Aruet Store i Audo F ter 5 tmpfte E Osteformatxennung Tet F Fotad uste E Hergontale Aflosurq AJflosno E Miniatur Bid E vert kale Adeang adonna s6 K E Compound Oocumen Fibev Ir rmatxo CAD F to Aukor Besbhewbura Datndormat Xmrrung Mristur Produzent Schlissnbn rter Schriften Setnnanzahl Saltwwe Softwareversion Thema Tel Felder der Ansicht hinzuf gen Modde Fekder Anden ungsdekum Datum Arkwort wd Garazah Arwa purden Test Asset Anderungsdat m Datum Asset Anderungs abus Kennung Text Asset Dateng obe Dstengr e Asset Datengr e Lang Dateng tde Lang Asset Erstellungsdatum Datum Asset Kennung danzzeh Asset Name Text Asset Verwendung Uste Af qebercode Text hufqeronemenee Mebbvyp Text hunek burq Text Autor Tet Autor der Objehtbeschneibung Text Beorbetunasstand Text Intermat on Schriftart ausw hlen 200 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH Anzeige des Kategoriebereichs ndern Um die Anzeige des Kategoriebereichs Ihren Anforderungen anzupas sen k nnen Sie eine Hintergrundfarbe und Schrifttyp gr e und farbe ausw hlen Um die Anzeige zu ndern 1 W hlen Sie Cumulus R Bearbeiten gt Einstellungen 2 Klicken Sie auf Kategorie Ansichten Sets 3 W hlen Sie unter Set den Kategoriebereich dessen Ansichten Sie ver ndern wollen 4 Klicken Sie auf das Sy
198. ang von Cumulus f r InDesign Dokumente zur Verf gung zu haben m ssen Sie Folgendes konfigurieren Die Cumulus Kataloge in denen spezielle zus tzliche Informationen ber katalogisierte Dokumente gespeichert werden sollen m ssen vorbereitet werden Siehe Kataloge vorbereiten unten Nur Windows und Mac OS X Um zus tzliche Informationen beim Katalogisieren auslesen zu k nnen muss das Cumulus Plug in f r Adobe InDesign auf jedem Rechner installiert sein auf dem die InDe sign Dokumente die katalogisiert werden sollen erstellt oder bear beitet werden Siehe Installieren des InDesign Plug ins S 178 f r heres Die f r das Katalogisieren von InDesign Assets eingesetzten Asset Handling Set s m ssen f r InDesign Unterst tzung optimiert wer den Siehe Asset Handling Sets f r InDesign Unterst tzung opti mieren unten Kataloge vorbereiten Selbstverst ndlich kann Cumulus nur die Informationen auslesen die in den katalogisierten Assets enthalten sind Die ausgelesenen Informatio nen werden in Cumulus Datensatz Feldern gespeichert und diese Daten satz Felder m ssen in dem Katalog enthalten sein dem Sie die Assets hinzuf gen wollen Einige der Felder die von den speziellen InDesign Modulen gef ttert werden k nnten nicht in dem Katalog enthalten sein dem Sie InDesign Dokumente hinzuf gen wollen Damit die Felder im Katalog enthalten sind m ssen Sie sie vorm Katalogisieren
199. anisation zu vereinfachen bietet Cumulus verschiedene Kate goriebereiche Anstatt alle Kategorien in einem gemeinsamen Kategorie bereich zu haben k nnen Kategorien in separaten Bereichen angezeigt und erstellt werden Der Bereich Schlagw rter enth lt die Kategorien die mit der Inten tion erstellt wurden Assets nach Schlagw rtern zu organisieren Diese Kategorien k nnen sowohl von Benutzern erstellt werden als auch automatisch von Cumulus Filtern und Asset Speichermodulen Der Bereich Quellen zeigt die automatisch erstellten Kategorien an die die Ordner oder Verzeichnisstruktur widerspiegeln in der die Assets gespeichert sind Verwenden Sie den Bereich Kategorien um hre eigene individuelle Kategorienstruktur zu erstellen eine Struk tur die Ihren speziellen Anforderungen entspricht Der Bereich Alle bietet Ihnen einen berblick ber alle Kategorien die in der aktuellen Kollektion enthalten sind Im Bereich Alle werden auch die Namen der anderen Kategoriebereiche angezeigt deren amen alle mit dem Zeichen beginnen HINWEIS Diese speziellen Kategorien d rfen Sie weder umbenen nen noch verschieben Nur Workgroup oder Enterprise Wenn Sie nicht alle Kategoriebereiche angezeigt bekommen hat Ihr Administrator Ihren Zugriff auf Kategorie bereiche eingeschr nkt Kategorien k nnen ineinander verschachtelt sein Die h chste Kategorie in einer Kategoriehierarchie ist die Kategorie die einen Katalog repr sen t
200. ar alle gesuchten Daten s tze gefunden aber auch alle anderen in der Kategorie Fotos was nur unn tig Zeit kosten w rde und Dieses kleine Wort ist sehr wichtig Es ist ein Boolescher Operator auch Boolesche Verkn pfung genannt Dieser Operator l sst Cumulus wissen wie eine Suchbedingung mit der darauffolgenden zu verkn pfen ist W hlen Sie und wei Cumulus dass die gesuchten Datens tze beiden Bedingungen entsprechen m ssen sowohl als auch Ein anderer Boole scher Operator ist oder Durch ihn wei Cumulus dass die gesuchten Datens tze nur eine der beiden Bedingungen erf llen m ssen entweder oder Name des Datensatzes enth lt tree Mit dieser zweiten Suchbedingung schr nken Sie das Ergebnis ein indem Sie einen Teil des Datensatznamens angeben Sie verwenden den Operator enth lt anstelle von ist weil Sie nach Datens tzen suchen die irgendwo tree in ihrem Namen haben Ist w rde erfordern dass der Datensatz exakt tree hie e Die Angaben im Suchfenster bilden einen Satz der den Aussagen hnelt die wir zuvor formuliert haben Sie sehen jede Suchbedingung als eine Zeile was es einfach macht sich das Ergebnis vorzustellen Eine Suchbedingung f r eine komplexe Suchabfrage zu formulieren ist das gleiche wie eine einfache Suchabfrage zu formulieren Es kommen nur eine neue Zeile und die Boolesche Verkn pfung der Suchbedingun gen hinzu So geht s 1 Klicken Sie auf Kollektion gt Date
201. arkieren Sie einen Zielordner und klicken auf OK 4 W hlen Sie den Pixel Bild Konverter als Asset Konvertierer aus Das Fenster Parameter f r das Konvertieren von Pixel Bildern ffnet sich 5 Nehmen Sie Ihre Einstellungen vor Weitere Informationen hierzu siehe Parameter f r den Pixel Bild Konverter S 74 6 Klicken Sie auf OK Das die ausgew hlten Bild Assets werden konvertiert und die Zielbilder am ausgew hlten Zielort gespeichert Parameter f r den Pixel Bild Konverter F r die Konvertierung k nnen Sie Parameter festlegen die sich beziehen auf Bildgr e Bildbearbeitung Ausgabeformat Ml Parameter f r das Konvertieren von Pixel Bildern Bildgr e Benutze andere Driginalaufl sung Ausschneiden Yon links D Von rechts 0 Ma X Von oben 0 Von unten 0 Skalierung Breite a72 Pixel x Te VW Seitenverh ltnis beibehalten E I7 Gr e als Bounding Box benutzen a l grof Aufl sung 72 DPI Pisel inch v Arbeiten auf Dokumentengr e C Bildgr e H he EE Pizel Bildbearbeitung Ausgabeformat Filter Kein Filter v Radius itt r Farbraum Automatisch v Dehn Fo 90 C180 C 270 Dateiformat JPEG Spiegeln horizontal IT vertikal Komprimierung eine z Qualit t JPEG 10 Maximum v IV IPTC Informationen speichern TT XMP Informationen speichem OK Abbrechen Bildgr e Sie k nnen nicht nur die Bildgr e in Pixel und auch in In
202. atus el OK Abbrechen Dialogfenster zum Ausw hlen des Feldes dessen Meta daten als Werte in Listenfelder importiert werden sollen Sie mit der rechten Maustaste mit einem alternativen Mausklick in dieser Spalte auf den Eintrag eines Feldes Es erscheint eine Liste aus der Sie weitere Felder ausw hlen k nnen Cumulus Feld Listet die Cumulus Felder auf in die die Daten der Importfelder importiert werden sollen Sobald ein neuer Importfeld Eintrag hinzu gef gt wird wird in dieser Spalte standardm ig das erste Feld aus der Liste der vorhandenen Cumulus Felder eingetragen Datensatz oder Kategoriefeld je nach Zieltyp den Sie f r das Import Konfigu rations Set ausgew hlt haben Klicken Sie auf den Eintrag in dieser Spalte um ein gew nschtes Cumulus Feld aus der Liste auszuw hlen Um Feldeintr ge hinzuzuf gen klicken Sie auf Hinzuf gen Ein Dialog ffnet sich in dem Sie das Feld ausw hlen k nnen das die zu importie renden Metadaten enth lt Die Spalte Feldwert importieren zeigt an wie die Daten importiert wer den Verwenden Sie die Pfeilschaltfl chen um durch die Daten zu bl ttern Um ein von Ihnen ausgew hltes Feld der Auswahl an Importfeldern hin zuzuf gen klicken Sie auf OK Sie gelangen zur ck zum Hauptdialog Workflow Erweiterungen Cumulus bietet verschiedenen M glichkeiten Ihren Workflow zu verbes sern Die folgenden Abschnitte beschreiben wie Sie Etike
203. atz wurde hinzugef gt oder eine Kategorie erstellt Element aktualisiert Der Wert eines Datensatz oder Kategoriefel des wurde ge ndert Ob sich das auf ein beliebiges Feld oder ein spezielles Feld bezieht kann ebenfalls festgelegt werden So kann eine nderung in einem bestimmten Datensatz oder Kategoriefeld einen Trigger aktivieren hnliche Ereignistypen k nnen f r Datens tze oder Kategorien ausge w hlt werden Ereignistypen die f r eine n ausgew hlte n Kategorie oder Datensatz ausgew hlt werden k nnen Element gel scht Der ausgew hlte Datensatz oder die ausge w hlte Kategorie wurden gel scht Element aktualisiert Der Wert eines Datensatz oder Kategoriefel des wurde ge ndert Ob sich das auf ein beliebiges Feld oder ein spezielles Feld bezieht kann ebensfalls festgelegt werden So kann eine nderung in einem bestimmten Datensatz oder Kategoriefeld einen Trigger aktivieren Die Trigger Aktionen die zur Verf gung stehen sind abh ngig von dem Cumulus Server zu dem man verbunden ist Die verf gbaren Aktionen sind in einem speziellen Ordner gespeichert Eine vorkonfigurierte Aktion ist Mail Notification mit der eine E Mail verschickt wird wenn diese Aktion getriggert wird HINTERGRUNDINFORMATIONEN Weitere Trigger Aktionen Trigger Aktionen basieren auf Modulen die als ESPs implemen tiert sind Wenn Sie mehr als eine Trigger Aktion zur Verf gung haben wollen schauen Sie
204. auch im Sam melkorb die Miniaturen verschieben um deren Reihenfolge zu ndern Sie k nnen den Inhalt des Ssammelkorbs auch sortieren lassen in dem Sie das Sortierungsmen verwenden das Sie mit dem Symbol am oberen Rand des Sammelkorbs aufrufen Verwenden Sie den Eintrag Sortierrei henfolge um die Sortierrichtung zu ndern Den Inhalt des Sammelkorbs weiterverarbeiten Das Symbol ii ffnet eine Liste aus der Sie eine Aktion f r die Weiterverar beitung von Assets aus dem Sammelkorb ausw hlen k nnen Der Dialog Aktion ausw hlen listet die Asset Aktionen auf die Ihnen ber hre Rechte zur Verf gung stehen und auch einige Cumulus Standardfunk tionen wie Versenden Webalbum oder Dia Schau erstellen und Miniatu ren drucken W hlen Sie eine Asset Aktion aus W hlen Sie dann aus ob der gesamte nhalt des Ssammelkorbs so bearbeitet werden soll oder nur die im Sammel korb ausgew hlten Assets Treffen Sie Ihre Auswahl und klicken Sie OK der Sammelkorb bergibt die Liste der Assets der ausgew hlten Aktion Dann wird die Asset Aktion aus gef hrt Zu diesem Zeitpunkt k nnten Sie Dialoge angezeigt bekommen um Parameter f r das gerade aktive Modul einzugeben Oder wenn Sie eine Asset Aktion ausgew hlt haben f r die keine Dialoganzeige aktiviert ist erhalten Sie keine Dialogfenster angezeigt F r Informationen zu Asset Aktionen siehe Cumulus Asset Aktio nen einsetzen 5 61 F r Informationen zur
205. aus gew hlten Asset Handling Sets aufrufen Siehe bersicht Asset Hand DAS MEN DATEI 249 250 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH ling Sets S 203 f r N heres zu den Einstellungen von Asset Handling Sets Bl Assets zum Katalog hinzuf gen 63 Zu verwendendes Asset Handling Set Allgemein Allgemein Neue Assets Bilder schnell Hohe Miniaturen Qualit t Anpassen Katalog ausw hlen Wenn Sie mehrere Kataloge in einem Fenster ge ffnet haben werden Sie aufgefordert den Katalog auszuw hlen dem die Assets hinzugef gt wer den sollen E Assets zum Katalog hinzuf gen E3 Katalog ausw hlen Beispielkatalog Hie ok Abbrechen Wenn Sie die Option Fragen nach Asset Handling Set im Bereich Asset Handling Ihrer Benutzereinstellungen aktiviert haben und Sie haben meh rere Kataloge in einem Fenster ge ffnet werden Sie aufgefordert den Katalog auszuw hlen dem die Assets hinzugef gt werden sollen und ein Asset Handling Set f r diesen Katalogisiervorgang auszuw hlen Achten Sie darauf dass der Katalog und das Asset Handling Set zueinanderpassen E Assets zum Katalog hinzuf gen 63 Katalog ausw hlen Beispielkatalog TechDoc Zu verwendendes Asset H andling S et Allgemein v _ Hie 06 __ Abbrechen Den Metadaten Editor verwenden Wenn in dem verwendeten Asset Handling Set die Option Metadaten Editor f r neue Assets anz
206. ausgew hlte oder alle der aktiven Kollektion gedruckt unter der Verwendung von Druck vorlagen N heres zu Druckvorlagen siehe Druckvorlagen S 228 der Datensatzbereich ist und die Infoansicht der aktuelle Anzeige modus ist werden die angezeigten Informationen gedruckt das Informationsfenster ist werden die im Fenster angezeigten Informationen gedruckt das Voransichtsfenster ist wird die Voransicht gedruckt wenn sie als Pixel Bild verf gbar ist zum Beispiel als JPEG GIF oder TIFF Die Vor ansicht wird in der Gr e gedruckt die als Papierformat unter Druckereinrichtung ausgew hlt ist Das kann eine Weile dauern M chten Sie statt des Datensatzes oder der Voransicht das Asset ausdru cken siehe Drucken mit S 277 Administration ffnet ein Untermen mit verschiedenen Optionen zur Administration Die meisten dieser Optionen stehen Ihnen nur zur Verf gung wenn Sie Cumu lus Administrator sind oder die entsprechenden Rechte haben Weitere Informationen dar ber wie Sie die administrativen Funktionen f r Kata loge verwenden finden Sie im Administrationshandbuch Sprache der Anwendung umschalten Katalog vorbereiten gt Katalog wiederherstellen Sicherungskopie von Katalog erstellen Katalog komprimieren Katalog migrieren 254 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH EI Sprache ausw hlen E Server Konsole nur wenn auf dem Rechner installiert ffnet eine
207. auszuschieben zerst rt die Versi onskontrolle und Versionsverwaltung f r das Asset Nur die letzte Version des Assets wird verschoben beispielsweise auf die Festplatte Ihres Rechners und alle anderen Versionen werden gel scht Wenn Sie es an einen Ort verschieben auf den andere Clients nicht zugrei fen k nnen steht es keinem anderen in der Arbeitsgruppe mehr zur Ver f gung Zwar bietet Cumulus in diesem Fall einen gewissen Schutz trotzdem sollten Sie das bedenken Wenn Sie ein Asset aus dem Vault ver schieben aktualisiert Cumulus die Asset Referenz und verweist auf den Speicherort zu dem Sie das Asset verschoben haben so dass andere Benutzer den Speicherort des Assets sehen k nnen auch wenn Sie kei nen Zugriff darauf haben Um ein Asset aus der Vault Kontrolle zu verschieben 1 W hlen Sie den Datensatz des Assets das Sie verschieben wollen 2 W hlen Sie Asset gt Verschieben nach Eine Liste der Asset Speichermodule die zur Verf gung stehen wird angezeigt 3 W hlen Sie das Modul f r den Speicherort der Kopie und klicken Sie auf OK 4 W hlen Sie den gew nschten Speicherort und klicken Sie auf OK Aber bedenken Sie dass beim Verschieben alle Versionen des Assets aus Vault gel scht werden und nur die neueste an den aus gew hlten Speicherort kopiert wird Cumulus verschiebt die neueste Version an den ausgew hlten Speicherort und l scht anschlie end alle Versionen aus Vault Asset Status anse
208. be der URL wird ge ffnet MM Asset Speicherort w hlen URL eingeben 7 Geben Sie eine g ltige URL f r ein vorhandenes FTP Verzeichnis ein und klicken Sie auf OK URL ASSETSTORE 157 8 Klicken Sie auf bernehmen um die Einstellungen f r den aus gew hlten Katalog zu speichern Problembehebung Dieser Abschnitt enth lt Antworten auf h ufig gestellte Fragen sowie Informationen die Ihnen bei der L sung von Problemen im Umgang mit dem Cumulus URL AssetStore Modul helfen FR Drag amp Drop von Netscape zu Cumulus unter Windows Wenn ich mit Netscape eine URL Datei in Cumulus ziehen will erscheint ab undzu folgende Meldung Server Busy This action cannot be completed Diese Meldung k nnen Sie ignorieren denn die Funktion ist in Ordnung Aber Sie m ssen das Fenster der Meldung schlie en bevor Sie weiter mit Netscape arbeiten FR Drag amp Drop mit dem Microsoft Internet Explorer 5 Ein Objekt aus einem FTP Verzeichnis mit dem Microsoft Internet Explorer 5 in meine Cumulus Anwendung zu ziehen funktioniert einfach nicht berpr fen Sie welche Version des Microsoft Internet Explorers 5 Sie ein setzen F r Drag amp Drop mit Cumulus ben tigen Sie eine Version h her als 5 00 denn nur diese Versionen bieten die M glichkeit die Option Ordneransicht f r FTP Sites aktivieren zu deaktivieren Internetoptio nen Seite Erweitert Wenn diese Option aktiviert ist funktioniert Drag amp
209. bereich oder schlie t ihn Der Unterbereich zeigt Datens tze oder andere Informationen an die zu dem ausgew hlten Datensatz in Beziehung stehen wie im aktiven Unter bereich Filter definiert Miniaturen Bereich Wechselt zwischen Anzeige und Nicht Anzeige des Miniaturen Bereichs Der Miniaturen Bereich zeigt den im aktiven Datensatzfenster ausgew hl ten Datensatz als Miniatur 263 264 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH Aktuellen Arbeitsbereich als Standard speichern Speichert den aktuellen Arbeitsbereich als Standard Arbeitsbereich f r das Kollektionsfenster Standard Arbeitsbereich verwenden Verwendet den als Standard gespeicherten Arbeitsbereich f r das aktuelle Kollektionsfenster Aktuellen Arbeitsbereich speichern unter ffnet einen Dialog der erm glicht den aktuellen Arbeitsbereich unter einen frei w hlbaren Namen zu speichern Geben Sie einen Namen f r den Arbeitsbereich ein und wenn sie f r andere Benutzer zur Verf gung ste hen soll aktivieren Sie die Option Arbeitsbereich zur Mitbenutzung zulassen Beachten Sie dass Arbeitsbereiche zur Mitbenutzung nur vom Cumulus Administrator gespeichert werden k nnen Arbeitsbereiche verwalten ffnet einen Dialog der alle verf gbaren Arbeitsbereiche in alphabetischer Reihenfolge anzeigt Sie k nnen einen Arbeitsbereich ausw hlen und ihn f r das aktuelle Kollektionsfenster verwenden indem Sie auf ffnen klicken ber diesen Dialog k nnen Sie a
210. bolleiste zu verschieben klicken Sie auf ihren Griff und ziehen Sie sie an einen anderen Ort Die Symbolleiste kann am oberen Rand des Cumulus Fensters angedockt oder an jeder beliebigen Stelle des Bildschirms als unabh ngige Palette abgelegt werden Mit einem Doppelklick auf die Titelleiste der Palette docken Sie die Symbolleiste wieder am oberen Rand des Cumulus Fensters an 2 Kategorie Bereich zeigt die Kategorien an Jeder Katalog wird durch eine Kategorie repr sentiert die initial drei Unterkatego rien enth lt Diese korrespondieren mit den drei Bereichen unter halb der Statusleiste des Kategorie Bereichs n der obersten Leiste des Kategorie Bereiches werden die Anzahl aller Kategorien in allen ge ffneten Katalogen die Anzahl der momentan sichtbaren und gegebenenfalls die Anzahl der momentan ausgew hlten Kategorien angezeigt Au erdem enth lt die oberste Leiste drei Symbole EA zeigt die momentan g ltigen Suchoptionen f r Kategorien an ffnet die Einstellungen f r Suche amp Sortierung ffnet ein Men zum ndern des Kategorie Ansichten Sets x schlie t den Kategoriebereich 3 Datensatz Bereich zeigt die Datens tze f r katalogisierte Assets an In der obersten Leiste des Datensatz Bereiches werden die Anzahl aller Datens tze in allen ge ffneten Katalogen die Anzahl der momentan sichtbaren und gegebenenfalls die Anzahl der momentan ausgew hlten Datens tze angezeig Au erdem enth lt die oberste Leiste Sy
211. ch die Option Assets zu zentralem Speicherort kopieren aktiviert sein Bei der Arbeit mit in Vault gespeicherten Assets ist darauf zu achten dass die in den Benutzer ein VAULT VERWENDEN 139 140 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH Module Asset Speichermodule Apple iwork Bilder AssetStore Apple Keynote Folien AssetStore HELIOS XPY AssetStore InDesign AssetStore F Mac OS Dateisystem AssetStore 9 MacBinary AssetStore MS PowerPoint AssetStore MS PowerPoint Bilder AssetStore Office Open XML Bilder und Medien Asset Store Office Open XML Seiten und Folien Asset Store Open Document AssetStore Outlook Message AssetStore 3 PDF AssetStore 3 PDF Image AssetStore QXP AssetStore QXP Server AssetStore SCORM Asset Store P TAR AssetStore P Unix Dateisystem AssetStore URL AssetStore vault AssetStore Video AssetStore windows Dateisystem AssetStore P ZIP AssetStore Das Vault Asset Speichermodul muss in Asset Handling Sets aktiviert sein um Assets in Vault zu katalogisieren oder aufin Vault gespeicherte Assets zuzugreifen stellungen f r das Katalogisieren und f r den Asset Zugriff festgelegten Asset Handling Sets zur Verwendung mit Vault eingerichtet sind Asset Handling Sets enthalten ebenfalls die Vault Einstellungen f r die Hand habung von Versionen N heres ber das Einrichten von Asset Handling Sets f r die Ha
212. chen ausgegangen vom aktuellen Datum ndern Sie das Ablaufdatum wenn gew nscht Es muss ein Ablaufdatum definiert werden Wenn Sie versuchen das Datum zu l schen wird automatisch wieder das Standardda tum verwendet 7 Wenn gew nscht setzen Sie ein Kennwort Wenn Sie sich f r die Verwendung eines Kennworts entscheiden vergessen Sie nicht das Kennwort den Empf ngern mitzuteilen damit sie die Kollektion ffnen k nnen 8 Legen Sie fest was die Empf nger mit den Assets machen d rfen indem Sie die unter Rechte verf gbaren Kontrollk stchen aktivie ren bzw deaktivieren 9 Klicken Sie auf Abschicken Der Dialog schlie t sich und der Kollek tions Link wird an den die Empf nger verschickt die in dem Feld An definiert sind Katalog zur Kollektion hinzuf gen ffnet einen Dialog in dem Sie einen weiteren Katalog ausw hlen k nnen der in der aktuellen Kollektion ge ffnet wird Katalog aus Kollektion entfernen ffnet einen Dialog der alle ge ffneten Kataloge auff hrt und Sie einen Katalog aus der aktuellen Kollektion entfernen l sst Speichern Speichert die nderungen in Abh ngigkeit vom aktiven Fenster zum Bei spiel Kollektions Voransichts Datensatz oder Kategorie Informationsfen ster Dem Katalog Assets hinzuf gen ffnet ein Untermen mit folgenden Optionen Nach Assets navigierer Strg B Kategorie Ordner erneut katalogisieren Automatisches Katalogisieren einstelle
213. chenden Bilder oder Bilder und Medien AssetStore ist aktiviert wird ein Datensatz f r jedes eingebettete Medium erstellt F r jede Folie wird automatisch eine Unterkategorie erstellt der die Datens tze f r die eingebetteten Medien zugeordnet werden Datens tze f r die PowerPoint Pr sentationsdatei und jede ihrer Folien werden erstellt undzeigen an dass das Katalogisieren erfolgreich abgelau fen ist HINWEIS Keine individuelle Miniatur Wenn f r den Datensatz einer Folie keine individuelle Miniatur erstellt wurde obwohl PowerPoint installiert ist kann der Grund daf r sein dass die Folie ein oder mehrere Objekte enth lt die die PowerPoint Applika tion nicht ffnen kann z B verkn pfte Bilder oder eingebettete Objekte Wenn keine individuelle Miniatur erstellt werden kann wird eine Stan dardminiatur verwendet F r PowerPoint 2007 Assets pptx und ppsx wird eine Folienummer der Miniatur hinzugef gt die in der Pr sentation gespeichert ist Mit Datens tzen von Folien arbeiten Bestimmte Funktionen von Cumulus sind f r Datens tze von Power Point Folien etwas anders als f r Datens tze anderer Assets Die folgen den Abschnitte beschreiben solche abweichenden Funktionen Speicherort anzeigen Wenn Sie Asset gt Speicherort anzeigen f r den Datensatz einer katalogisierten Folie ausw hlen ffnet Cumulus die dazugeh rige Pr sentation in PowerPoint und zeigt die entsprechende Folie an wenn die passe
214. chergebnisse die Sie aufgrund einer einfachen oder komple xen Suchabfrage erhalten haben immer noch zu breit gef chert sind hilft Cumulus weiter Die Suchmethode Aktuelle Kollektion eingrenzen erm glicht es Ihnen nur die in der aktuellen Kollektion enthaltenen Daten s tze zu durchsuchen und nicht die Datens tze der in der Kollektion ge ff neten Kataloge So wird die Anzahl der gefundenen Datens tze geringer Benutzen Sie das Beispiel der komplexen Suchabfrage weiter um die Suchmethode Aktuelle Kollektion eingrenzen kennenzulernen 1 Stellen Sie sicher dass das aktive Fenster die Kollektion enth lt deren Datens tze Sie durchsuchen wollen 2 Klicken Sie auf Suchen gt Datens tze suchen um das Suchfenster zu ffnen 3 Bilden Sie den ersten Teil der Suchabfrage so B Datens tze suchen in Beispielkatalog Kategorien vis w Fotos Suchmethode p Gefundene Datens tze In allen ge ffneten Katalogen suchen Aktualisieren aktuelle Kollektion O In Kollektion suchen Suchen und zur Kollektion hinzuf gen Erzeugen neue Kollektion Alle anzeigen 4 Belassen Sie die Standard Suchmethode Alle ge ffneten Kata loge durchsuchen 5 Klicken Sie auf Gefundene Datens tze anzeigen in aktueller Kol lektion Die Suchergebnisse werden die aktuelle Kollektion erset zen 6 Klicken Sie auf Suchen Cumulus findet zehn Datens tze in der Kategorie Fotos 7 ndern Sie die Felder so B Dat
215. chert Sprach oder Klangaufzeichnungen die vom Rech ner aufgenommen wurden oder aus den Assets selbst stammen lt Etikett erm glicht Datens tze durch die Zuordnung von Farben zu etikettieren Wertung erm glicht Datens tze zu bewerten Table Special field type that can include other metadata fields This field type was designed for special usage purposes e g the user comments added to a preview are managed by such a field The fields included with a Table field can be configured to be searchable and sortable Unterst tzte Asset Typen Alles womit Benutzer Cumulus f ttern wird katalogisiert Dar ber hin aus unterst tzt Cumulus viele Dateiformate mittels eigens daf r entwi ckelter Filter Siehe Asset Formatunterst tzung S 218 Besuchen Sie Cantos Webseite www canto com de um sich ber Neuerungen und Updates zu informieren und zum Herunterladen neuer Filter nur f r regi strierte Benutzer Asset Informationen bearbeiten Generell k nnen Sie die Informationen die ber ein Asset gespeichert sind bearbeiten Allerdings k nnen Sie nur die Informationen bearbeiten die in Datensatzfeldern gespeichert sind die Sie berechtigt sind zu bearbeiten Um die Informationen zu bearbeiten die ber ein Asset gespeichert sind 1 W hlen Sie das Datensatz Ansichten Set aus das in der Informati onsansicht oder im Asset Infofenster die Informationen zeigt die Sie bearbeiten wollen 2 W hle
216. ches cm oder Prozent bestimmen Sie k nnen das Bild auch beschneiden lassen bevor es in die durch H he und Breite angegebenen Dimension skaliert wird Andere Original Aufl sung benutzen Wenn Sie das Bild in einer anderen Aufl sung als das gespeicherte Original der Konvertierung zugrunde legen wollen aktivieren Sie die Option Benutze andere Originalaufl sung Ausschneiden Ausschneiden bezieht sich darauf dass ein Bild beschnitten wird indem unerw nschte Teile am Rand abgeschnitten werden Sie k n nen den oberen unteren linken und rechten Rand von dem Aus gangsbild abschneiden lassen Geben Sie die Gr e f r den Rand ein der abgeschnitten werden soll Bestimmen Sie die Ma einheit daf r unter Ma HINWEIS Wenn Sie eine andere Original Aufl sung benutzen beachten Sie dass diese andere Aufl sung die Basis f r das Beschneiden in Inches oder Zentimetern ist Skalierung Die Werte f r H he Breite und Aufl sung bestimmen die Gr e des konvertierten Bildes Die Bildgr e kann in Pixeln angegeben wer den oder als Gr e f r den Ausdruck Und Sie k nnen w hlen ob das Bild in eine individuelle Gr e oder in eine durch eine Bounding Box bestimmte Gr e konvertiert werden soll Das Ergebnis h ngt von den Parametern ab die f r die Konvertierung gew hlt wurden Arbeiten auf Wenn Sie die Gr e in Inches oder cm angeben wollen und die Software die Pixeldimensionen automatisch anhand der ange gebe
217. chste Form der Suche ist der Doppelklick auf eine Kategorie im Kategoriebereich Schnell werden alle Datens tze angezeigt die dieser Kategorie zugeordnet sind Sie k nnen auch mehr als eine Kategorie mar kieren um die Datens tze zu sehen die den ausgew hlten Kategorien zugeordnet sind Um einen schnellen berblick zu erhalten welche Datens tze den Kategorien zugeordnet sind halten Sie die Taste ALT die Tasten ALT und Befehl gedr ckt und dr cken eine der Pfeiltasten Verschiedene Einstellungsm glichkeiten beeinflussen wie ber Katego rien gesucht wird N heres siehe Bereich Suche amp Sortierung 5 190 Schnelles Suchen mit Quicksearch Mit der Suchfunktion der Symbolleiste k nnen Sie die Funktion Quick search ausf hren Quicksearch ist eine ist enthalten in Suche in folgen den Datensatzfeldern Datensatzname Dokument Text Notizen Schlagw rter und Kategorien Die Standardauswahl der Felder kann im Bereich Suche amp Sortierung der Benutzereinstellungen im Dialog Ein stellungen ge ndert werden N heres siehe Bereich Suche amp Sortie rung S 190 Die Suche verbindet die Felder mit oder Das hei t dass ein Suchbegriff gefunden wird wenn erin einem der Felder enthalten ist Wenn Sie eine Suche mit zwei oder mehr W rtern durchf hren m chten m ssen Sie diese durch doppelten Anf hrungszeichen verbinden Dadurch erkennt Quicksearch die W rter in Anf hrungszeichen als einen ein
218. cht Cumulus beim Katalogisieren einen Datensatz f r jede Seite des InDesign Dokuments zu erstellen heres siehe Arbeiten mit InDesign Dokumenten S 177 MacBinary AssetStore Der MacBinary AssetStore erm glicht Cumulus MacBinary konvertierte Assets sogar auf Windows Rechnern zu katalogisieren Zus tzlich zu dem Datensatz der f r die gesamte BIN Datei erstellt wird wird auch f r die Datei die in der BIN Datei komprimiert ist ein Datensatz erstellt Keine Einstellungen m glich Mac OS Dateisystem AssetStore Dieses Asset Speichermodul verwaltet den Zugriff auf Dateien auf die ber einen Mac OS Rechner zugegriffen wird Sie k nnen folgende Ein stellungen vornehmen F r Dateisuche bevorzugen Ist die Option Alias mit Pfadname Fallback aktiviert wird Cumulus f r die Aufl sung der Asset Refe renz zuerst den Alias verwenden und wenn das fehlschl gt den Pfad namen Ist Pfadname mit Alias Fallback aktiviert wird Cumulus f r die Aufl sung der Asset Referenz zuerst den Pfadnamen verwenden und wenn das fehlschl gt den Alias Ist Pfadname aktiviert dann kann die Fallback L sung verhindert werden indem Kein Fallback aktiviert wird Dann wird nur der Pfadname f r die Aufl sung einer Asset Referenz verwendet Alias Suchmethode Ist Schnelle Suche aktiviert wird Cumulus nur am Original Speicherort suchen Ist Ausgiebige Suche aktiviert wird Cumulus auch alle mounted Volumes durchsuchen wenn es
219. chten 6 Klicken Sie auf die Schaltfl che Separator hinzuf gen Es ffnet sich ein Dialog in dem Sie einen Namen f r den Separator einge ben k nnen Eingabe Geben Sie einen Namen ein oF 7 Geben Sie einen Namen ein und klicken auf OK Der Separator wird der Ansicht hinzugef gt Um die Eigenschaften eines Separators zu ndern 1 W hlen Sie 0 Cumulus Bearbeiten gt Einstellungen 2 Klicken Sie auf Datensatz Ansichten Sets oder Kategorie Ansichten Sets 3 W hlen Sie unter Set das Set aus das Sie bearbeiten m chten 4 Klicken Sie auf das Symbol f r die Ansicht die Sie bearbeiten m chten 5 W hlen Sie den Eintrag f r den Separator dessen Eigenschaften Sie ndern m chten 6 Klicken Sie auf die Schaltfl che Eigenschaften Es ffnet sich ein Dialogfenster in dem Sie die Schrifteigenschaf ten definieren und den Namen des Separators ndern k nnen 7 Nehmen Sie Ihre nderungen vor 8 Klicken Sie auf OK um die ausgew hlten Eigenschaften dem Feld zuzuweisen 9 Klicken Sie auf bernehmen Das Feld wird jetzt entsprechend Ihren Einstellungen angezeigt Die Eigenschaften eines angezeigten Feldes ndern Die Eigenschaften eines angezeigten Feldes sind die Festlegungen f r die Schrift Art Stil Gr e und Farbe die verwendet wird um den Feld inhalt anzuzeigen Um die Eigenschaften eines angezeigten Feldes zu ndern W hlen Sie Cumulus Bearbeiten gt Einstellungen
220. chten Sie dass diese Formate die Cumulus 8 Tabellenfelder nicht unterst tzen Canto empfiehlt Ihnen die Formate nur f r spezielle Zwecke zu verwenden die Cumulus Versionen vor 8 betreffen Die Cumulus Austauschformate sind Kategorien Cumulus exportiert Kategorien in eine Cumulus Kate gorieexport Datei Die Dateierweiterung ist cce Datens tze Cumulus exportiert Datens tze in eine Cumulus Datensatzexport Datei Die Dateierweiterung ist cre Datens tze Cumulus exportiert Kollektionen in eine Cumulus Kol lektionsexport Datei Die Dateierweiterung ist cfe In diesen Formaten Daten zu exportieren sollte nurgemacht werden um Daten zwischen Katalogen und Plattformen auszutauschen oder um Kategorielisten zu archivieren Die so archivierten Dateien k nnen bei Bedarf in jeden Katalog importiert werden Sie k nnen auch Datens tze auf diesem Wege austauschen aber Datens tze sind bequemer in Kata logen zu handhaben Cumulus unterst tzt XSL Transformationen XSLT XSLT ist eine Program miersprache zur Umwandlung von XML Dokumenten in andere XML Dokumente XSLT wurde entwickelt um mit XSL angewendet zu werden XSL ist eine Stylesheet Language f r XML Mit der Cumulus Exportfunk tion kann XSLT zum Beispiel eingesetzt werden um Bilder und Metada ten in InDesign Dokumenten zu platzieren IMPORTIEREN UND EXPORTIEREN 103 Daten mit Cumulus zu importieren und exportieren ist einfach aber einige Dinge sollten Sie wis
221. chts Gehe zur vorherigen Kategorie Cursor rauf Cursor rauf Gehe zur n chsten Kategorie Cursor runter Cursor runte Gehe zur ersten Kategorie ohne Markierung Strg Pos1 Befehl Pos1 Gehe zur vorherigen Kategorie Seite ohne Markie Strg Bild rauf Befehl Bild rauf rung Gehe zur n chsten Kategorie Seite ohne Markie Strg Bild runter Befehl Bild runter rung Gehe zu letzten Kategorie ohne Markierung Strg Ende Befehl Ende Gehe zur ersten Kategorie mit Markierung Pos1 Pos1 Gehe zur vorherigen Kategorie Seite mit Markie Bild rauf Bild rauf rung Gehe zur n chsten Kategorie Seite mit Markie Bild runter Bild runter rung Gehe zu letzten Kategorie mit Markierung Ende Ende Kollektionsfenster Kategoriebereich anzeigen verdecken Strg F3 Befehl F3 Info Bereich anzeigen verdecken Strg F7 Befehl F7 Kategorieinfo Bereich anzeigen verdecken Strg F8 Befehl F8 Miniaturen Bereich fanzeigen verdecken Strg F9 Befehl F9 Voransichten Bereich anzeigen verdecken Strg F10 Befehl F10 287 288 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH Informationsfenster ansicht bereich Windows Mac OS X Kalender Bereich anzeigen verdecken Strg F11 Befehl F11 Sammelkorb Bereich anzeigen verdecken Strg F12 Befehl F12 Standard Arbeitsbereich verwenden Strg F1 Befehl F1 Kategorien zuordnen Strg Umschalt 5 Befehl Umschalt 5 Kategoriezuordnungen l schen Strg Umschalt 6 B
222. cification Dokuments XPS zu erstellen zus tzlich zu dem Datensatz der f r das gesamte Dokument erstellt wird Die Daten s tze werden dem Dokument als enthaltene Seiten zugeordnet F r jedes Dokument wird automatisch jeweils eine Kategorie erzeugt und die Datens tze der Seiten Folien und Tabellen werden dieser zugeordnet Der Name eines Datensatzes f r eine Seite Folie ist der Name des Doku ments und eine entsprechende Nummer Keine Einstellungen m glich Office Open XML Bilder und Medien AssetStore optional Der Office Open XML Bilder und Medien AssetStore erm glicht Cumulus beim Katalogisieren einen Datensatz f r die Bilder und Medien zu erstel len die in einem 2007 MS Office System Dokument enthalten sind Diese Datens tze werden zus tzlich zu dem Datensatz f r das gesamte Doku ment und zus tzlich zu den einzelnen Datens tzen f r Seiten oder Folien erzeugt Die Datens tze werden dem entsprechenden Dokument als enthaltene Bilder Medien bzw zugeh rig zugeordnet Automatisch wird f r jedes Dokument eine Kategorie erzeugt und die Datens tze der Bilder Medien dieser Kategorie zugeordnet Der Name des Datensatzes ASSET HANDLING MODULE 209 f r ein enthaltenes Bild Medium ist der Name des eingef gten Bildes Mediums oder Bild mit einer entsprechenden Nummer Keine Einstel lungen m glich Open Document AssetStore optional Der Open Document AssetStore erm glicht Cumulus beim Kat
223. ck auf Klebenotiz oder Rahmen des Rechteck Kommentars und klicken auf Entf Klicken Sie mit der rechten Maustaste Windows oder mit CRTL Klick Mac OS auf das entsprechende Kommentar Symbol in der Voransicht und w hlen aus dem Kontextmen L schen aus Klicken Sie im ge ffneten Pop up Fenster auf das Pfeil Symbol in der Titelleiste des Fensters und w hlen L schen aus 68 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH Benutzerkommentare in einem Unterbereich anzeigen Um Benutzerkommentare zu einem Asset in einem Unterbereich anzei gen zu lassen ffnen Sie einen Unterbereich und w hlen den Unterbe reich Filter Benutzerkommentare aus Benutzerkommentare suchen Verwenden Sie das Suchfenster um nach Text aus Benutzerkommenta ren zu suchen W hlen Sie das Suchkriterium Benutzerkommentar Thread Benutzerkommentar Kommentare aus Bildschirmf llende Voransicht mer xa Die bildschirmf llende Voransicht erm glicht die interaktive Anzeige von bis zu sechs verschiedenen Assets auf einmal Dies macht es einfach Qualit t Sch rfe Aufbau usw von mehreren Bil dern direkt zu vergleichen Fenster ffnen W hlen Sie die Datens tze der Assets aus die im Fenster angezeigt werden sollen und w hlen dann Asset gt Bildschirmf l lende Voransicht Das Fenster I In der bildschirmf llenden Voransicht k nnen zus tzliche Datensatzfelder angezeigt werden Was mit der Vor ansicht angezeigt wird wird vom ausgew hl
224. cken Sie auf OK Die Liste der Add ins die f r Ihre PowerPoint Installation zur Ver f gung stehen wird wieder angezeigt und enth lt nun den neuen Eintrag Import aus Cumulus berpr fen Sie ob das Kon trollk stchen f r diesen Eintrag aktiviert ist Klicken Sie Schlie en In MS Office 2003 4 oder fr her Um das Cumulus PowerPoint Add in in die PowerPoint Applikation von MS Office ER 2003 oder fr her 2004 oder fr her zu integrieren ffnen Sie Ihre PowerPoint Applikation W hlen Sie Extras gt Add In Manager Ein Fenster wird ge ffnet das die Add ins auflistet die f r Ihre PowerPoint Installation zur Verf gung stehen Klicken Sie auf die Schaltfl che FR Neues hinzuf gen Hinzuf gen Ein Standardfenster f r die Auswahl wird ge ff net ER ffnen Sie den Ordner den Sie f r Ihre Cumulus Client Installa tion ausgew hlt haben ffnen dann den Ordner Adapters dann PowerPoint und dann de W hlen Sie Import aus Cumulus ppa und klicken Sie auf OK ffnen Sie den Ordner den Sie f r Ihre Cumulus Client Installa tion ausgew hlt haben ffnen dann den Ordner Adapters dann PowerPoint und dann de W hlen Sie Import aus Cumulus und klicken Sie auf ffnen Die Liste der Add ins die f r Ihre PowerPoint Installation zur Ver f gung stehen wird wieder angezeigt und enth lt nun den neuen Eintrag Import aus Cumulus berpr fen Sie ob das Kon trollk stchen f r diesen E
225. ckereinrichtung ffnet das Standardfenster zum Einstellen der Optionen f r den Ausdruck Die Optionen die zur Verf gung stehen sind von Ihrer Systemkon figuration abh ngig N heres dazu finden Sie im Handbuch f r das Betriebssystem Ihres Rechners Unter Mac OS k nnen Sie die Schaltfl che Vorschau verwenden um das Ergebnis Ihrer Angaben zum Ausdruck anzusehen bevor der Druckauftrag zum Drucker geschickt wird Unter Windows bietet Cumulus eine Men op tion f r die Druckvorschau Seitenansicht Seitenansicht Mit dieser Men option k nnen Sie das Ergebnis Ihrer Angaben zum Aus druck ansehen bevor der Druckauftrag zum Drucker geschickt wird DAS MEN DATEI 253 Drucken ffnet ein Untermen mit folgenden Men optionen Ausgew hlte Alle Ausgew hlte Druckt die ausgew hlten Datens tzen bzw Katego rien oder den ausgew hlten Voransichtsbereich was als ausge w hlt gilt ist abh ngig vom aktiven Fenster Alle Druckt alles was das aktiven Fenster beinhaltet Die Druckfunktion ist kontextsensitiv Das hei t was gedruckt wird ist abh ngig vom aktiven Fenster Wenn das aktive Fenster der Kategoriebereich ist werden Kategorien alle oder ausgew hlte gedruckt Wenn Sie m chten dass auch die Unterkategorien ausge druckt werden klappen Sie die Kategorien auf der Datensatzbereich ist und die Miniaturenansicht oder Textansicht der aktuelle Anzeigemodus ist werden die Datens tze
226. d Cumulus die Assets dem Katalog hin zuf gen und an den Vault Speicherort kopieren wenn dieses Asset Handling Set f r das Katalogisieren verwendet wird und wenn der Katalog f r Vault eingestellt ist Pr fen Sie auch ob das Asset Speichermodul Cumulus Vault aktiviert ist klicken Sie auf Module und dann auf Asset Speichermodu l Cumulus Vault und bereits katalogisierte Assets Nur weil der Cumulus Administrator einen Katalog f r die Zusammenar beit mit Vault eingerichtet hat bedeutet das nicht dass alle Assets des Katalogs der Kontrolle Vaults unterliegen Denn beispielsweise k nnten viele Assets schon in den Katalog katalogisiert worden sein bevor er f r Vault eingerichtet wurde In diesem Fall k nnen Benutzer bereits katalogisierte Assets Vault zur Kontrolle bergeben Die Assets m ssen nicht erneut katalogisiert wer den sondern werden in den von Vault kontrollierten Speicherort ver schoben VAULT VERWENDEN 141 Um bereits katalogisierte Assets unter die Kontrolle von Vault zu stellen 1 ffnen Sie den Katalog dessen Assets Vault zur Kontrolle berge ben werden sollen 2 W hlen Sie die Datens tze der Assets aus die Sie an Vault berge ben wollen 3 W hlen Sie Asset gt Verschieben nach Das Dialogfenster Asset Speichermodul ausw hlen wird ge ffnet Ml Asset Speichermodul ausw hlen Va j Windows Dateisystem AssetStore Abbrechen 4 W hlen Sie Vault Asset Store und klicken Sie au
227. daten Unterst t zung aktiviert ist XML Metadata Bridge Das XML MetadataBridge Modul erm glicht Cumulus zus tzliche Infor mationen aus einem Asset w hrend des Katalogisierens auszulesen und diesen Informationen in XMD Metadaten Dateien im XML Format zu speichern DieXMD Metadaten Datei wird dort gespeichert wo auch das Original Asset gespeichert ist Das XML MetadataBridge Modul erm g licht Metadaten die in Cumulus ge ndert wurden in die XMD Metada ten Dateien zur ckzuschreiben XMD Metadaten Dateien k nnen mit einem Web Browser angezeigt werden Das XML MetadataBridge Modul unterst tzt das Schreiben von Metada ten f r jedes Asset in einer eigenen XMD Datei f r jedes Asset Die so gespeicherten Metadaten k nnen extern weiterverwendet werden zum Beispiel von anderen Applikationen Wenn Assets von einem Speicher ort katalogisiert werden an dem Sie auch Dateien speichern d rfen kann das XML MetadataBridge Modul eine XMD Datei f r jedes katalogisierte Asset erstellen Die Datei tr gt den gleichen Namen wie das Asset aller dings mit der Dateierweiterung xmd angeh ngt und wird im selben Ordner wie das Asset gespeichert XMD Dateien enthalten neben den Informationen die im Informationsfenster angezeigt werden noch wei tere Daten Zum Beispiel ob ein Asset noch in anderen Katalogen katalo gisiert ist Folgende Einstellungen k nnen Sie vornehmen Niemals Wenn eine XMD Datei vorhanden ist wird das XML M
228. der Kategorie zugeordnet sind Namen der Kategorie eingeben oder das Symbol der Kategorie auf das Wertefeld ziehen Das Ziehen ist besser wenn es im Katalog mehrere Kategorien gleichen Namens gibt Die aktuellen Suchein stellungen beeinflussen das Ergebnis Siehe Benutzereinstellungen S 189 hnlichen Miniaturen Vergleicht Helligkeit und Namen des Datensatzes eingeben oder Miniatur des Datensatzes Kontrast in das Wertefeld ziehen Dot per Inch Aufl sung der Bilddatei 200 300 Dateigr e des Assets Nicht die Gr e des Daten 1024 KB KB f r Kilobyte verwenden satzes Datum an d Farbmodus Namen des hat 24 MB MB f r Megabyte verwenden em das Asset erstellt wurde 11 11 99 der Bilddatei Aus der Drop Down Liste des Wertefeldes w hlen Benutzers der die Datei katalogisiertt Klaus Katrin Datens tzen mit Zeichenfolgen im Feld Notizen die Jeglicher Text Zum Beispiel findet ball Ball Ballon und Fu ball lle die Suchbedingungen erf llen Namen des ist ist nicht enth lt enth lt nicht mit wert ohne Wert hnlich nicht hnlich rechte vor findet Alle Rechte vorbehalten Datensatzes Balloon Clouds Blitz Datum Liste Dezimalzahl Text Ganzzahl unter bis zu ist ist nicht ab ber mit Wert ohne Wert beginnt mit ist ist nicht enth lt enth lt nicht mit wert ohne Wert Die Men optione
229. der beim Katalogisieren einsetzen oder Sie k nnen die Informationen den Datens tzen bereits katalogisier ter Assets hinzuf gen Es gibt verschiedene Methoden wie Informationen aus Metadaten Vorlagen dem Datensatz eines katalogisierten Assets hinzugef gt werden k nnen Markieren Sie einen oder mehrere Datens tze und w hlen Sie Asset gt Mit Metadaten f llen Eine Liste wird angezeigt die Ihre Metada ten Vorlagen enth lt W hlen Sie die gew nschte aus HINWEIS Wenn Sie diese Methode verwenden werden alle Felder die im Katalog des Datensatzes und in der Metadaten Vorlage ent halten sind mit den Werten der gew hlten Metadaten Vorlage gef llt Die nderungen werden sofort im Datensatz gespeichert ffnen Sie das Asset Infofenster und klicken Sie auf die Schaltfl che Ed HINWEIS Wenn Sie diese Methode verwenden werden alle Felder die im Asset Infofenster enthalten sind und die Sie bearbeiten d r fen und die in der Metadaten Vorlage enthalten sind mit den Wer ten der gew hlten Metadaten Vorlage gef llt Die nderungen werden so lange nicht gespeichert bis Sie dies tun ffnen Sie das IPTC Infofenster und klicken Sie auf die Schaltfl che HI HINWEIS Wenn Sie diese Methode verwenden werden alle Felder die im IPTC Infofenster und die Sie bearbeiten d rfen und in der Metadaten Vorlage enthalten sind mit den Werten der gew hlten Metadaten Vorlage gef llt Die nderungen werden so lange nicht g
230. deren Speicherort wie beispielsweise die Festplatte Ihres Rechners In diesem Fall erstellt Cumulus eine Kopie des Assets und speichert die Kopie an dem Ort den Sie angeben Das Asset wird nicht aus gecheckt und der dazugeh rige Datensatz im Katalog wird nicht f r andere Benutzer gesperrt Um ein Vault kontrolliertes Asset zu kopieren 1 W hlen Sie den Datensatz dessen Asset Sie kopieren wollen 2 W hlen Sie Asset gt Kopieren nach st die Einstellung zur Handhabung von Versionen Nach Version fragen ffnet Cumulus eine Liste zur Auswahl der Version die Sie opieren wollen W hlen Sie die gew nschte Version und klicken Sie auf OK st die Einstellung zur Handhabung von Versionen Immer letzte Version nehmen wird die neueste Version des Assets kopiert Eine Liste der Asset Speichermodule die zur Verf gung stehen wird angezeigt 3 W hlen Sie das Modul f r den Speicherort der Kopie nicht Cumu us Vault und klicken Sie auf OK 4 W hlen Sie den gew nschten Speicherort und klicken Sie auf OK Cumulus kopiert das Asset an den ausgew hlten Ort Drag amp Drop von Vault kontrollierten Assets Eine M glichkeit um ein Asset auch ohne Check out aus Vault herauszu schieben ist es mit Hilfe des Men befehls Kopieren nach an einen anderen Speicherort zu verschieben Eine andere M glichkeit ist Drag amp Drop Zum Kopieren eines Assets k nnen Sie einen Datensatz in eine andere Drag amp Drop f hige
231. det das erste Feld des Typs Wertung der aktuel len Ansicht Die Reigenfolge bezieht sich auf die Felderliste in den Ein stellungen der Ansicht im Dialog Einstellungen Im Infofenster setzt das Klicken auf einen Stern in der Reihe die Wertung sofort auf den ausgew hlten Wert Klicken direkt links neben dem ersten Stern entfernt den gesetzten Wert Im Suchfenster wird ein Feld vom Typ Wertung als Spalte angezeigt die f r jede Wertungsm glichkeit eine Reihe enth lt So k nnen Benutzer einfach nach Datens tzen mit derselben Wertung suchen WORKFLOW AUTOMATION MIT CUMULUS Beim Drucken von bewerteten Datens tzen werden die Wertungen so ausgedruckt wie angezeigt wenn das Wertungs Feld in der Liste der zu druckenden Felder enthalten ist m4003197_20x0 fi IMG03485_2030_h IMGOSO2B_20x30_8 84607805 ipg 1MG09013_schwarz Pea aT C ten JPE Image TT Tan IPEA image JPEG Image kakai 009220 iog IMO0940_pigui_v IM 11023iog 4011770 iog 1M011910 ipo EG Image JPEG Image JPEG Image JPEG Ima e J JPEG Image wire wr LIDL wer Datens tze mit Wertungen und Etiketten Workflow Automation mit Cumulus Cumulus bietet umfangreiche Funktionen die Ihre Arbeitsabl ufe erleichtern Dazu geh ren neue Aktions Typen Ihre Arbeitsabl ufe k n nen Sie automatisieren mit ereignisbasierten Aktionen Cumulus Trigger Aktionen zeitbasierten Aktionen Cumulus Scheduler Aktionen vom Benutzer zusammengestellte Aktionen
232. die ser Kategorie zugeordnet F r weitere Informationen zu solchen Asset Speichermodulen siehe Asset Speichermodule S 206 HINWEIS Wenn keiner dieser speziellen Asset Speichermodule f r das verwendete Asset Handling Set aktiviert ist wird Cumulus nur einen Datensatz f r das gesamte Dokument erzeugen HINWEIS Apple QuickTime muss auf Ihrem Windows Rechner installiert sein um f r einige Dateiformate die mit Microsoft Office f r Mac OS X erstellt wurden Voransichten erhalten zu k nnen Asset Prozessormodule f r Pr sentationen Der MS PowerPoint AssetProcessor und der Office Open XML Presenta tion Processor erm glichen dem Benutzer PowerPoint Pr sentationen aus ausgew hlten PowerPoint Assets Folien Pr sentationen und Bil dern innerhalb von Cumulus zu erstellen F r weitere Informationen ber solche Asset Prozessoren siehe Asset Prozessormodule S 212 F r n here Informationen wie Sie die PowerPoint Presentation Asset Prozes soren benutzen siehe Pr sentationen erstellen S 81 Cumulus Filter f r Office Dokument Die Filter f r Office Dokumente k nnen u a Folgendes auslesen Dokument Beschreibungsinformationen wie Titel Betreff Schlag w rter berschriften Dokument Herkunftsinformationen wie Autor Erstellungsdatum Revisions Informationen Text eines Dokuments Benutzerdefinierte Dokumenteigenschaften HINWEIS Alle Filter f r Office Dokumente unters
233. die Felder ausw hlen die die Werte f r die Export Datei enthalten Feld f r den Export ausw hlen W hlen Sie die Felder aus die Sie importieren wollen Asset Verwendungshistorie Benutzerkommentar Thread Anmerkung Anweisungen Asset nderungsdatum Asset nderungs Status Kennung Asset Datengr e Asset Datengr e Lang Asset Erstellungsdatum v Zur ck Starten Abbrechen IKKIKRKIKRIKRKKRKIKIKI KI 8 W hlen Sie aus und klicken Sie Starten Meldungen informieren Sie ber den Export Prozess 9 Wenn Sie die Meldung erhalten dass der Prozess beendet ist kli cken Sie Beenden um den Dialog zu schlie en Importieren ist genau so einfach 1 W hlen Sie Datei gt Importieren Import Format ausw hlen W hlen Sie ein Datenformat f r den Import aus Import Datei ausw hlen XML Exportformat empfohlen Cumulus 5 7 Format lokale Zeichen Kodierung O Cumulus 5 7 Format UTF 8 Folgende Rechtevorlage verwenden Standard 9 2 Wenn mehrere Kataloge ge ffnet in dem aktuellen Fenster ge ff net sind w hlen Sie den Katalog aus in den die Daten importiert werden sollen 3 Klicken Sie auf die Schaltfl che l um nach dem Speicherort der Datei zu suchen die importiert werden soll W hlen Sie die Datei aus und klicken Sie OK 5 W hlen Sie das passende Dateiformat aus Beachten Sie dass das XML Format auch
234. die zu erstellende Pr sentation verwendet werden Der Cumulus Pixel Bild Konverter wird f r die Vorverarbeitung herangezogen So k nnen die Bilder zum Beispiel gedreht oder beschnitten werden Wenn Sie die Option Bildvorverarbeitung aktivieren und auf die Schaltfl che Parameter klicken k nnen Sie die Parameter ausw hlen die f r die Vorverarbei tung zur Verf gung stehen N heres siehe Parameter f r den Pixel Bild Konverter S 74 Zip Archive erstellen Der ZIP AssetProcessor erm glicht Ihnen jedes katalogisierte Asset in eine ZIP Datei zu konvertieren Um von einem oder mehreren ausgew hlten Assets eine ZIP Datei zu erstellen 1 Markieren Sie jeweils den Datensatz f r das Asset das konvertiert werden soll 2 W hlen Sie Asset gt Konvertieren Es ffnet sich ein Dialog zum Ausw hlen eines Zielordners 3 W hlen Sie einen Zielort f r das ZIP Asset 4 Falls Sie mehr als einen Konverter aktiviert haben w hlen Sie ZIP AssetProcessor als Konverter Das Fenster zur Eingabe der Para meter f r den ZIP AssetProcessor ffnet sich 5 W hlen Sie die Parameter f r die Konvertierung Unter Name des Archivs w hlen Sie einen Namen f r das ZIP Asset Der ZIP AssetProcessor f gt automatisch die Erweiterung 90 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH Zip an den Namen an F r Mac OS bedeutet das dass der Name ohne Erweiterung maximal 27 Zeichen lang sein darf HINWEIS Wenn Sie ein vorhande
235. e Eigenschaften Ansichts Einstellungen f r Etiketten Selbstverst ndlich kann ein Etikett Feld selbst in einer Ansicht angezeigt werden Um Ansichten so einzurichten dass sie Etiketten anzeigen Cumulus Bearbeiten gt Einstellungen gt Datensatz Ansichten Sets Die Etikett Farbe f r einen Datensatz kann im Infofenster ber eine Aus wahlliste oder ber eine Men option des Men s Asset gesetzt werden Die Men option Etikett zuordnen steht nur dann zur Verf gung wenn die Auswirkungen der Zuordnung eines Etiketts sofort f r den Benutzer ichtbar sind Das hei t dass die Option nur dann zur Verf gung steht wenn mindestens ein Etikett Feld im Katalog enthalten ist und wenn mindestens ein Etikett Feld in der aktuellen Ansicht enthalten ist oder als Hintergrund f r Datens tze gesamter Datensatz oder Datensatzname f r die aktuelle Ansicht aktiviert ist Die Men option bezieht sich auf das Etikett das in der aktuellen Ansicht als Hintergrund aktiviert ist Wenn kein Etikett als Hintergrund aktiviert ist oder f r Ansichten die kein Etikett als Hintergrund zulassen wird die Men option das Etikett vom ersten Etikett Feld der aktuellen Ansicht zuordnen Die Reigenfolge bezieht sich auf die Felderliste in den Einstel lungen der Ansicht im Dialog Einstellungen un Im Infofenster wird ein Etikett Feld als Drop down Liste angezeigt Die aktuelle Farbe ist der angezeigte Listeneintrag und die weite
236. e und Sun Behind Cloud weil alle mit den Buchstaben sun beginnen Komplexe Suchabfragen In gr eren Katalogen ist eine Suche nach Datens tzen mit nur einer Suchbedingung oft nicht besonders effektiv Um zehntausende von Datens tzen zu durchsuchen ist der Einsatz von mehr als einer Suchbe dingung hilfreich Zum Beispiel k nnten Sie ein Foto im EPS Format suchen Mit Cumulus k nnen Sie dies auf zwei Arten tun Sie k nnen eine komplexe Suchabfrage starten mehr als eine Such bedingung ODER Sie k nnen das Ergebnis einer Suche weiter eingrenzen Siehe Suche eingrenzen S 43 Eine komplexe Suchabfrage zu erstellen ist nicht viel komplizierter als eine einfache zu erstellen Sie berlegen einfach wonach Cumulus suchen soll und bertragen das in die Suchfelder In normaler Sprache k nnte Ihre Abfrage wie folgt formuliert sein Ich suche alle Datens tze aus der Kategorie Fotos in deren Namen irgendwo tree vorkommt bersetzt in Cumulus Sprache wird daraus Kategorie ist Fotos und Name des Datensatzes enth lt tree Nun teilen Sie diesen Text in zwei Aussagen genannt Bedingungen Kategorie ist Fotos In unserer ersten Suchbedingung ist Kategorie die Suchbedingung ist ist der Operator und Fotos ist der Wert nach dem gesucht werden soll So erkennt Cumulus dass die Datens tze alle in der Kategorie Fotos zu finden sind Mit dieser Angabe allein w rden zw
237. e der drei Hauptoptionen entscheiden W hlen Sie entweder eine der bei den folgenden einfachen Optionen enth lt einen Wert Datensatz ist im Filterergebnis enthalten wenn das Feld einen Wert enth lt enth lt keinen Wert Datensatz ist im Filterergebnis enthalten wenn das Feld keinen Wert enth lt Oder w hlen Sie die dritte Option die weitere Optionen f r eine genaue Beschreibung enth lt Stimmt berein stimmt nicht berein bei den meisten Feld typen ODER enth lt enth lt nicht nur bei Listenfeldern ODER Ist folgender Kategorie zugeordnet nur beim Feld Kategorien Die weiteren Unteroptionen unterscheiden sich je nach Feldtyp und rei chen von allgemeinen Suchkriterien bis hin zu genauen bereinstim mungen mit gegebenen Werten F r die meisten Feldtypen steht die Option Vorhandene Werte zur Verf gung Sie erm glicht das Suchen nach genauen bereinstimmungen mit vorhandenen Werten LIVE FILTERING F R BENUTZER 53 Feldtyp spezifische Optionen Je nachdem welches Feld Sie als Filterkriterium ausw hlen stehen Ihnen unterschiedliche Optionen zur Verf gung Text Grenzt Filterergebnisse ein auf Datens tze mit Text der mit einer bestimmten Zeichenfolge oder einem regul rem Ausdruck berein stimmt oder nicht bereinstimmt E Filterbedingung bestimmen ix El Filterbedingung bestimmen fer m Feld Asset Name Optionen f r Feldtyp Text Optionen f r Feldtyp Text O enth l
238. e genauso vor wie beim Importieren von Informationen in Datensatzfelder Import in Datensatz Kategoriefelder Bestimmen Sie welche Werte aus der Importdatei in Cumulus Datensatz oder Kategoriefelder bernommen werden und wie das getan werden soll I Erste Zeile berspringen Vorschau mportfeld Muster Notizen Davor einf gen B P Hinzuf gen Entfernen Wenn in das Feld Kategorien importiert wird folgendes Trennsymbol zur Angabe von Hierarchiestufen f r Kategorien verwenden Speichern als Verwenden Sie einen Rechts STRG Klick um dem Importfeld Muster mehr als ein Feld hinzuzuf gen Asset Name FIELD 0 Stadt gt FIELD_2 Zur ck Starten Abbrechen Erste Zeile berspringen Oftmals enth lt die erste Zeile einer Importdatei keine Informatio nen die Sie importieren m chten Wenn Sie den Import von Daten aus der ersten Zeile deaktivieren m chten aktivieren Sie die Option Erste Zeile berspringen Vorschau Importfeld Muster Zeigt an wie die Daten importiert werden Importfeld Muster Listet die Felder auf deren Werte als Kategorien importiert werden sollen Wenn Sie den Eintrag eines Feldes in dieser Spalte anklicken k nnen Sie zus tzliche Informationen eingeben Wenn Sie Daten aus mehreren Feldern importieren m chten klicken Sie mit der rechten Maustaste mit einem alternativen Mausklick in dieser Spalte auf den Eintrag eines Feldes Es erscheint eine Liste aus der Sie wei
239. e und der Filter die sie unterst tzen und nehmen Sie eventuelle nderungen vor Das Format das von einem Filter unterst tzt wird der am besten Ihren Anforderungen gerecht wird ist in der Liste wom glich weiter unten als andere passende Filter aufgef hrt Verwenden Sie die Schaltfl chen mit den Pfeilsymbolen rechts von der Liste um die Reihenfolge der Eintragungen zu ndern HINWEIS Verkn pfung von Datensatzfeldern Ist im Fenster Datensatzfeld Eigenschaften f r die Feldverkn pfung die Option Ein Feld auslesen aktiviert werden nur die Metadaten in diesem Datensatz gespeichert die vom ersten passenden Filter gelesen werden Wollen Sie nur wenige der aufgef hrten Formate mit dem ausgew hlten Asset Handling Set einsetzen sollten Sie die unbenutzten deaktivieren denn so k nnen Sie die Arbeitsgeschwindigkeit des Programms erh hen Format zur Asset Formatliste hinzuf gen Um der Liste der Formate ein neues oder nicht verwendetes Format hin zuzuf gen um es f r Asset Handling Sets zur Verf gung zu haben 1 Im Bereich Asset Formate klicken Sie Hinzuf gen Ein Dialog wird ge ffnet er listet alle Cumulus Module auf die Formate bie ten die nicht in der Liste der Asset Formate enthalten sind Wenn Sie auf das Plus Zeichen vor dem Eintrag eines Moduls klicken klappt die Liste auf und zeigt alle Formate die das ausgew hlte Modul unterst tzt Sie k nnen entweder den Eintrag des Moduls 220 CUMULUS CLIENT BEN
240. e Dateien die Kataloge genannt werden Wenn Sie Ihre Assets katalogisieren erstellt Cumulus spezielle Katalogeintr ge die Datens tze genannt werden Die Datens tze sind Stellvertreter f r Ihre Medien Assets Um das Suchen und Abrufen von bestimmten Datens tzen zu erleichtern k nnen Sie in Cumulus Datens tze zu logischen Gruppen den Kategorien ordnen und klassifizieren Wenn Sie Ihre Assets katalogisiert haben k nnen Sie sie als Miniatur oder Textansicht anzeigen lassen Sie k nnen Suchabfragen mit allgemeinen oder benutzerdefinierten Bedingungen durchf hren und Sie k nnen den Speicherort der digitalen Original Mediendatei zur ckverfolgen und eine Voransicht aufrufen Jeder Datensatz enth lt wichtige suchbare Informationen ber das zugeh rige Asset wie zum Beispiel den Namen der Datei den Speicherort der Datei den Dateityp Dateigr e Erstel lungsdatum nderungsdatum H he Breite und vieles mehr Die Kataloge verwendet Cumulus um Ihre Assets zu verwalten Cumulus Kataloge enthalten Datens tze zu den Assets die verwaltet werden Ein einzelner Datensatz enth lt Informationen zu dem Asset das er repr sen tiert Gespeichert werden diese Informationen in Datensatz Feldern Sie k nnen in Cumulus genau festlegen welche Informationen zu Ihren Assets gespeichert werden sollen und zwar f r jeden einzelnen Katalog wenn Sie es w nschen da jeder Katalog unterschiedliche Datensatz Fel der haben kann Ein beliebig
241. e Export Funktion zur Verf gung Datei gt Exportieren gt Kollektion senden an Mit Cumulus 6 x stand diese Funktion unter Kollektion gt Senden an zur Verf gung Aber vergessen Sie nicht dass eine Kollektion mit einem oder mehreren Katalog en verbunden ist und dass daher der Empf nger Zugriff auf den die Katalog e haben muss der die die Kollektion speisen Um eine Kollektion zu verwenden die Sie per E Mail empfangen haben rufen Sie die Import Funktion auf WICHTIGER HINWEIS Wenn in Ihrem Dialog Zum Server verbinden die Option Kennwort merken aktiviert ist enth lt jede Kollektion die Sie exportieren oder versenden Ihre Login Informationen Beim ffnen einer solchen exportierten oder versendeten Kollektion wird zum Cumulus Server eine Verbindung mit Ihrem Benutzernamen und Kennwort aufge baut Und das bedeutet dass der Benutzer der die Kollektion ffnet quasi als Sie arbeitet und Ihre Rechte hat Wenn diese Option nicht aktiviert ist erscheint der Dialog Zum Server verbinden beim ffnen einer exportier ten oder versendeten Kollektion Anstatt ganze Kollektionen zu verschicken k nnen Sie auch einfach einen Link zu einer Kollektion verschicken Empf nger eines solchen Links k nnen ihn in jedem Internetbrowser ffnen und die Kollektion ansehen auch wenn sie kein Cumulus Benutzer sind ber den Dialog Link f r Kollektion verschicken kann ein Kennwort und eine Ablauffrist f r den jeweiligen Link gesetzt werden
242. e Option aus Kategorien Grenzt Filterergebnisse ein auf Datens tze die einer oder allen der ausge w hlten Kategorien zugewiesen sind El Filterbedingung bestimmen Feld Kategorien Optionen f r Feldtyp Kategorien enth lt einen Wert O enth lt keinen Wert Ist folgender Kategorie zugeordnet 8 0 Beispielkatalog E Categories Keywords E Sources Beispielkatalog_2 Categories Keywords Canto Cumulus Sources Hilfe OK Abbrechen Aktivieren Sie die Kontrollk stchen f r die Kategorien nach denen gefil tert werden soll Wenn Sie mit Cumulus mehr vorhaben als von anderen erstellte Kataloge zu durchsuchen sollten Sie dieses Kapitel lesen Es beschreibt wie Sie Ihre katalogisierten Assets verwenden pr sentieren und verteilen k nnen Danach folgen einige Hinweise f r effektive Arbeitsabl ufe Assets verwenden 60 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH Drag amp Drop Cumulus unterst tzt Drag amp Drop nicht nur in der Cumulus Applikation und beim Katalogisieren sondern Sie k nnen auch Assets aus Cumulus in andere Applikationen ziehen wenn diese Drag amp Drop unterst tzen Unter Mac OS m ssen Sie die Taste ALT dr cken bevor Sie den Drag amp Drop Vorgang starten Assets kopieren Sie k nnen einen Datensatz in eine Applikation ziehen die Drag amp Drop unterst tzt Das Zi
243. e Zahlenspanne zu suchen Geben Sie Werte Von bis ein W hlen Sie irgendeine der folgenden Zahlen um nach mehreren Zahlen zu suchen Geben Sie mehrere Zahlen mit einem Semikolon getrennt ein TIPP gt gt gt Sie k nnen auch nach Spannen suchen die gr er oder kleiner als ein bestimmter Wert sind Lassen Sie das Feld Von unaus gef llt um nach bereinstimmungen zu suchen die kleiner als der Wert in dem Feld bis sind Lassen Sie das Feld bis unausgef llt um nach bereinstimmungen zu suchen die gr er als der Wert indem Feld Von sind lt lt lt W hlen Sie Vorhandene Werte um nach genauen bereinstim mungen mit vorhandenen Werten zu suchen Wenn Sie diese Option aktivieren werden Ihnen vorhandene Werte angezeigt die Sie per Kontrollk stchen aktivieren k nnen LIVE FILTERING F R BENUTZER 55 56 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH Nur Zeitangabe amp Nur Datum Grenzt Filterergebnisse ein auf Datens tze mit Zeit oder Datumsanga ben die mit einem genauen Datum Uhrzeit Zeit oder Datumsspanne bereinstimmen oder nicht bereinstimmen EI Filterbedingung bestimmen Feld Geburtstag x Optionen f r Feld Typ Nur Datum O enth lt einen Wert E Filterbedingung bestimmen O enth lt keinen Wert Feld Erstellt um Stimmt berein Y mit Optionen f r Feldtyp Nur Zeitangabe Bereich O enth lt einen Wert U O enth lt keinen Wert mit einer der folgenden
244. e f r Seiten eines mehrseitigen Assets wenn die aktualisierte Version weniger Seiten Folien hat als die bereits katalogisierte Version HINWEIS Wenn das Asset Handling Set das f r die Aktualisierung verwen det werden nicht die richtigen Einstellungen f r das Erstellen von Daten s tzen f r Seiten Folien hat z B weil das Asset Speichermodul nicht aktiviert ist werden die Datens tze die einzelne Seiten repr sentieren gel scht Und weil dies nicht dem Ergebnis entsprechen k nnte das der Benutzer haben will zeigt Cumulus eine Liste der Datens tze an die gel scht werden sollen Der Benutzer kann entweder das L schen best ti gen oder den gesamten Aktualisierungsvorgang abbrechen oder aus der Liste die Datens tze ausw hlen die er gel scht haben m chte Wenn Sie die Option Fragen nach Asset Handling Set im Bereich Asset Handling Ihrer Benutzereinstellungen aktiviert haben werden Sie aufge fordert ein Asset Handling Set f r diesen Katalogisiervorgang auszuw h len Achten Sie darauf dass das ausgew hlte Asset Handling Set zum Katalog passt Metadaten von Vorlage zuordnen ffnet einen Dialog um die Metadaten Vorlage auszuw hlen die f r das F llen verwendet werden soll N heres siehe Eine Metadaten Vorlage ver wenden S 23 Nur verf gbar wenn Sie berechtigt sind Datens tze zu bearbeiten Metadaten suchen und ersetzen Sucht in ausgew hlten Datens tzen nach bestimmten Informatio
245. e ihn in der rechten Liste und klicken auf Eigenschaften F r jeden Bestandteil wird ein anderes Fenster zur Festlegung der Eigenschaf ten ge ffnet Das Ergebnis der festgelegten Eigenschaften wird unter Voransicht ange zeigt Wenn die Eigenschaften so sind wie Sie sie haben m chten dann DAS MEN ASSET 279 E Assets umbenennen BOBRE Namensbestandteile Text Text Z hler Z hler Datum Trennzeichen gt Dateierweiterung Eigenschaften Dateiname L schen Feldwert Voransicht 12009 06 08 jpg Falls Asset Name bereits vorhanden ist Autonummerierung vor der Erweiterung hinzuf gen O berspringen 280 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH m ssen Sie entscheiden was Cumulus tun soll wenn der Name oder einer der Namen erzeugt entsprechend Ihrer Angaben bereits in dem Ord ner in dem sich die Assets befinden vorhanden ist Cumulus kann das Umbenennen dieses Assets berspringen oder dem Namen des umbe nannten Assets eine automatische Nummer hinzuf gen Wenn Assets nicht umbenannt werden konnten zum Beispiel wegen feh lender Schreibrechte oder nicht beschreibbaren Speichermedien wird eine neue Kategorie erstellt mit dem Namen Umbenennen bersprun gene Assets und darin eine Unterkategorie die Datum und Uhrzeit des Vorgangs angibt Die Einstellungen die Sie f r das Umbenennen vorgenommen haben k nnen als Set gespeichert werden Verwenden Sie daf r die entsprechen den Symbolscha
246. e in den Einstellungen f r ein Asset Handling Set ausw hlen und dann die Schaltfl che Eigenschaften anklicken wird das Fenster Einstel lungen f r OPI System Unterst tzung ge ffnet Ml Einstellungen f r OPI System Unterst t 63 Das Fenster Einstellungen f r OPI System Unterst tzung hat drei Berei che Allgemein HELIOS Imation V Stiller OPI Dateizugriff Al g emen Beim stillen Zugriff oder Drag and Drop die H E L O S hochaufgel ste Datei verwenden Layout Datei verwenden Imation Im Bereich Allgemein k nnen Sie das Modul einstellen Stillen Zugriff auf OPI Assets verwenden oder nicht Wenn die Option Stiller OPI Dateizugriff nicht aktiviert ist werden Sie aufge 214 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH fordert beim Zugriff auf ein OPI Asset eine Version auszuw hlen Wenn die Option Stiller OPI Dateizugriff aktiviert ist verwendet Cumulus beim Zugriff auf ein OPI Asset die unterhalb der aktivierten Option ausgew hlte Version z B f r die Voransicht oder einen Kopiervorgang Niedrigaufgel ste Layout Datei oder hochaufgel ste Datei beim stil len Zugriff oder Verschieben eines OPI Asset mit Drag amp Drop ver wenden In der Regel wird die niedrigaufgel ste Layout Datei verwendet Die aus gew hlte Dateiversion wird auch im stillen Zugriff verwendet Wenn der stille Zugriff nicht aktiviert ist werden Sie aufgefordert beim Zugriff auf ein OPI Asse
247. eaktivieren 258 Palettenmodus Men option 258 PDF drucken als 234 Druckoptionen 233 eingebettete Bilder katalogisieren 209 katalogisieren 209 DF AssetStore 209 DF Image AssetStore 209 U Lw U DF Page Merge AssetProcessor 216 flichtfeld 23 flichtfelder 164 ixel Image Converter 216 ixel Bild Konverter 74 Parameter 78 U U U U U attform bergreifendes 9 135 U ug in f r Adobe InDesign 178 PowerPoint 97 2003 Pr sentationen erstellen 87 PowerPoint Add In 174 integrieren in 2007 MS Office System 175 integrieren in MS Office 2003 4 oder fr her 175 PowerPoint Asset Prozessor Parameter 88 PowerPoint Asset Prozessor 81 Pr sentationen Erstellen Parameter 83 erstellen Parameter 88 Office PowerPoint 2007 Format erstellen 82 PowerPoint 97 2003 Format erstellen 87 Problembehebungen URL AssetStore 157 Q Quelle Men option 283 Quicksearch Feldauswahl f r die Suche 190 QuickTime Movie Men option 278 QuickTime Movie Eigenschaften bersicht 92 speichern 93 versenden als Film 93 QXP AssetStore 210 QXP Server AssetProzessor 216 QXP Server AssetStore 210 R Rechtevorlagen 239 als Standard setzen 241 erstellen 239 bersicht 241 Regul re Ausdr cke 272 Report Men option 265 R ckg ngig Men option 257 S Sammelkorb anzeigen 261 Symbolleiste 261 Sammelkorb anzeigen Men option 261 Scheduler 125 Schlie en Me
248. ecord Filter Digitalkamera Raw Filter Metadaten ECW Filter EPS Filter EXIF Filter Fitermodule Flash Filter FreeHand Filter Generischer Filter SIF Filter HELIOS Filter HTML Filter InDesign Filter IPLab Filter IPTC Filter IPEG Filter JPEG2000 Filter Kodak PhotocD Fiter 1 2 MacIcon Filter a ASSET HANDLING MODULE 205 Asset Handling Module Beim Katalogisieren von Assets und beim Zugriff auf Assets verwendet Cumulus verschiedene Module Asset Speichermodule Asset Prozesso ren Metadaten Module und Filter Das Asset Speichermodul verwaltet die Speicherung Ihrer Assets und stellt den Zugang zu den entsprechenden Dateien sicher Die Filter hingegen analysieren den Inhalt der jeweiligen Assets Wenn Sie zum Beispiel eine Datei katalogisieren die sich auf Ihrem Rechner befindet verwaltet das Asset Speichermodul den Zugang zu den Dateien auf Ihrem Rechner w hrend die eingesetzten Filter den Inhalt der Datei lesen Asset Prozessoren und Metadaten Module sind spezielle Module f r spezielle Aufgaben um zum Beispiel DCS Desktop Color Separa tion Dateien und OPI Open Prepress Interface Dateien richtig handhaben zu k nnen Cumulus Filter lesen vom Dateityp abh ngige Metadaten aus einem Asset aus Diese Informationen umfassen zum Beispiel in Abh ngigkeit vom Dateityp Farbtiefe Aufl sung Dateityp Schrif ten usw Benutzer die Asset Handling Sets bearbeiten d rfen k nnen eig
249. eessseeseeseeneeneeennenn 253 Beenden an nenn DD ENEAN RAES 257 Das Men Bearbeiten 257 R ckgangid 2u een 257 A sschneidefi s xak ks sklakmnay alek nede say aleadla 257 OPIEIEN 4 eee e bale Neon 257 EINF GEN ee 257 l scheniaasisehn see 258 Alles markieren hh 258 Alle Markierungen aufheben 258 Voransichts Werkzeuge Wke ek 258 Einstellungen susanne nie 258 Das Men Ansicht 258 Palettenmodus Symbolleiste n anaana KK St t sleister iseic see Arbeitsbereich W Wak kk Miniaturenansicht A WWW ak Textansicht uk kaka kaleka a k x kaw al kl laa IHfoansicht u a ae Voransicht ea Kategorie Ansichten Set 22222202000 Voransichtsgr en Miniaturengr en SortierkriteliU Yi i si Jx cc kal Hennan neslan bena j Das Men Suchen 267 Datens tze suchen Alle Datens tze anzeigen eana Datens tze mit Suchabfrage finden Datens tze zu Kategorien suchen Duplikate finden 2222222ccsseeeen Offline Assets finden 8 A ollektion umkehren WWe nern sets unter Versionskontrolle finden i ategorien suchen optional Alle Kategorien anzeigen optional ategorien mit Suchabfrage finden optional 268 Originalkategorie zeige
250. efehl Umschalt 6 nderungen speichern Strg S Befehl S Informationsfenster drucken Strg P Befehl P Informationen laden zu erstem Datensatz der Kollektion Alt Pos1 n chstem Datensatz der Kollektion Alt Cursor rechts vorherigem Datensatz der Kollektion Alt Cursor links letztem Datensatz der Kollektion Alt Ende Zum n chsten Feld Tab Tab Zum vorherigen Feld Umschalt Tab Umschalt Tab Zum vorherigen Wort des Feldes Strg Cursor links Alt Cursor links Zum n chsten Wort des Feldes Voransichtsfenster und Voransicht b Voransicht laden vom Strg Cursor rechts ildschirmf llend Alt Cursor rechts ersten Asset der Kollektion Pos Pos1 vorherigen Asset der Kollektion Bild rauf Alt Cursor links Bild rauf Alt Cursor inks n chsten Asset der Kollektion Bild runter Alt Cur sor rechts Bild runter Alt Cur sor rechts letzten Asset der Kollektion Ende Ende 100 Darstellung Alt Strg 0 Alt Befehl 0 Ans Hauptfenster anpassen Strg 0 Befehl 0 Vergr ern Zoom in Strg Befehl Verkleinern Zoom out Strg Befehl Scrollen in der Voransicht Cursortasten Cursortasten Nur Voransichtsfenster Voransicht drucken Strg P Befehl P Mit erzeugender Applikation ffnen Strg E Befehl E Umkehrung der Voransicht Voreinstellungen in Alt entsprechende Alt entsprechende Bezu
251. egorie allen Datens tzen hinzugef gt Wenn Sie einem Feld das bereits Werte f r mindestens eines der ausge w hlten Assets enth lt weiteren Text hinzuf gen wollen werden Sie gefragt ob der neue Text den vorhandenen ersetzen soll oder an den vor handenen Text angeh ngt werden soll IPTC Information ffnet das IPTC Informationsfenster f r die markierten Datens tze Deakti viert wenn kein Datensatz markiert ist Siehe Das IPTC Informationsfen ster benutzen S 161 f r weitere Informationen Eine Beschreibung wie Sie Kataloge f r IPTC vorbereiten finden Sie unter F r IPTC S 254 Stapelverarbeitung ffnet einen Dialog in dem Sie Metadaten f r zuvor ausgew hlte Daten s tze bearbeiten k nnen E Stapelverarbeitung Datensatzname A Notizen Aktuellen Wert beibehalten K TEE 7 Aktuellen Wert ersetzen z ategorien wae a Hinter aktuellem Wert einf gen tegorien T a Vor aktuellem Wert einf gen Py Aktuellen Wert l schen Schlagw rter Wertung Speichern Abbrechen Sie k nnen f r jedes Feld bestimmen wie dessen Werte gehandhabt wer den sollen Klicken Sie auf das Symbol links um die Optionen anzeigen zu lassen Kategorie Zuweisungen sind auch m glich W hlen Sie eine gew nschte Option f r die Handhabung aus und verwenden Sie Drag amp Drop oder die Schaltfl chen Hinzuf gen und Entfernen um die gew nschten Kategorien festzulegen Sie k nnen neue
252. ehen eines Datensatzes kopiert das dazugeh rige Asset in das Zieldokument Ziehen Sie einen Datensatz in den Windows Explorer oder den Mac OS X Finder wird der Datensatz in den ausgew hl ten Ordner kopiert Kategorien und zugeordnete Assets kopieren Via Drag amp Drop k nnen Sie Kategorien zusammen mit den jeweils zuge ordneten Assets in andere Anwendungen wie Windows Explorer oder Mac OS X Finder verschieben Kopieren Sie die Kategorien erstellt Cumu lus einen Ordner gleichen Namens und kopiert die dazugeh rigen Assets in diesen Ordner Wenn die Kategorie Unterkategorien enth lt werden auch hierf r entsprechende Unterordner erstellt und die Assets die den Unterkategorien zugeordnet sind werden in diese Unterordner kopiert Diese Option erweist sich als n tzlich f r das Zusammenstellen von Pro duktionsdateien unter der Voraussetzung dass alle Dateien zumindest einer gemeinsamen Kategorie angeh ren wie z B Projektname Um Kategorien und zugeordnete Assets zu kopieren 1 Markieren Sie eine oder mehrere Kategorien die Sie samt zuge ordneter Asset Dateien kopieren m chten 2 Ziehen Sie einfach die gew hlten Kategorien auf die gew nschte Anwendung HINWEIS Bei dieser Art des Kopierens werden separate Metada ten Dateien zum Beispiel TAG Dateien nicht mitkopiert auch wenn die entsprechenden Metadaten Module aktiviert sind Ein Ordner wird erstellt der so benannt ist wie die Kategorie und der die zug
253. eichert und sch tzt Ihre Assets nicht nur sondern es erweitert auch die Bearbeitungsm glichkeiten um eine neue Dimension Dieses Kapitel beschreibt welchen Effekt Cumulus Vault auf die Bearbei tungsm glichkeiten hat Au erdem erhalten Sie Tipps wie Sie diese Effekte vorteilhaft nutzen und Cumulus Vault optimal f r Ihre Arbeitsl ufe einsetzen k nnen Umgang mit Asset Versionen Cumulus Vault erweitert den Funktionsumfang Ihrer Cumulus Grund installation Durch die Unterst tzung unterschiedlicher Versionen erh lt Ihre Asset Management L sung eine zus tzliche Dimension Diese neue Dimension kommt zum Tragen wenn Sie Vault kontrollierte Assets senden kopieren l schen oder deren Voransicht ffnen Da von diesen Assets unterschiedliche Versionen vorhanden sind k nnen Sie zwischen den Versionen ausw hlen Cumulus macht es Ihnen einfach die Versionen auszuw hlen Sie k nnen sogar die Auswahl voreinstellen die am besten zu Ihrem Arbeitsablauf passt Sie k nnen Cumulus so einstellen dass Sie ohne Abfrage immer VAULT VERWENDEN 145 146 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH auf die neueste Version zugreifen wenn Sie Vault kontrollierte Assets senden kopieren l schen oder deren Voransicht ffnen Sind Sie auch oder eher an Vorg ngerversionen interessiert k nnen Sie Cumulus so einstellen dass Ihnen eine Liste angezeigt wird die alle verf gbaren Ver sionen enth lt mit Angaben zu Check in Zeiten Benutze
254. eichs anzeigen zu lassen oder auszublenden v Info Bereich Strg F7 v Kalender Bereich Strg F11 v Kategoriebereich Strg F3 Kategorieinfo Bereich Strg F8 Miniaturen Bereich Strg F9 Sammelkorb Strg F12 Unterbereich f r Beziehungen Voransichten Bereich Strg F10 Aktuellen Arbeitsbereich als Standard speichern Aktuellen Arbeitsbereich speichern unter Arbeitsbereiche verwalten Verschiedene Men optionen erm glichen Ihnen zus tzliche Bereiche im aktuellen Arbeitsbereich anzuzeigen oder zu schlie en und diese Kombi nation von Bereichen als einen Arbeitsbereich zu speichern Dies umfasst Fenstergr e Fensterposition Angezeigte Bereiche Ansichten Sets die f r die Bereiche ausgew hlt sind Unterhalb dieser Men optionen finden Sie weitere Optionen wenn Ihnen gespeicherte Layouts zur Verf gung stehen Die zus tzlichen Bereiche werden am unteren Rand des Kategoriebereichs eingeblendet TIPP Gr e von Bereichen ndern Um die Gr e von Bereichen zu ver ndern dr cken Sie die Taste ER ALT Option und ziehen den Trennbalken Klicken Sie ein fach nur den Trennbalken wird nur die Gr e des Hauptbereichs und des Bereichs unterhalb des Trennbalkens ver ndert Ausblenden Dr cken Sie die Taste ALT Option und doppel licken auf die Statusleiste eines Bereichs wird der Bereich ausge blendet so dass nur noch die Statusleiste angezeigt wird und der Bereich oberhalb den Platz ausf
255. eigen aktiviert ist sehen Sie beim Katalogisie ren von Assets einen Dialog In diesem Dialog k nnen Sie den Datens tzen deren Assets gerade katalogisiert werden Metadaten Informationen hin zuf gen Welche Felder angezeigt werden h ngt davon ab welches Datensatz Ansichten Set in den Einstellungen des Asset Handling Sets f r den Metadaten Editor ausgew hlt wurde Sie k nnen eine Metadatenvor lage verwenden und oder Metadaten manuell eingeben Wenn Sie einem Datensatz keine eigenen Metadaten Informationen hin zuf gen wollen klicken Sie auf die Schaltfl che berspringen TAG Dateien erzeugen Katalogisieren Sie Assets die in einem Verzeichnis gespeichert waren in dem Sie selbst eigene Dateien speichern konnten kann Cumulus eine TAG Datei f r jedes katalogisierte Asset erstellen Die Datei tr gt dann den glei chen Namen wie das Asset wobei allerdings die Erweiterung tag ange h ngt wird TAG Dateien werden als Standard Dateiformat zum Austausch von Metadaten Informationen ber ein Asset verwendet TAG Dateien ent halten alle Informationen die Sie ber das Asset Informationsfenster anse hen k nnen und vieles mehr Wenn ein bestimmtes Asset beispielsweise in unterschiedlichen Katalogen katalogisiert wurde ist diese Information ein Teil der Informationen die in dieser TAG Datei gespeichert sind M chten Sie dass Cumulus diese TAG Dateien w hrend des Katalogisier vorgangs automatisch erstellt verwenden Sie ein
256. eigt Wenn Sie den Cursor Mauszeiger ber ein blau ange zeigtes Datum f hren zeigt der Tooltipp die Anzahl der Datens tze die in den Katalogen der Kollektion mit dem ausgew hlten Datum bereinstim men bezogen auf das Datumsfeld das f r den aktuellen Kalender Bereich ausgew hlt ist Benutzen Sie die Schaltfl che E um ein Men zu ffnen das die aktuelle Auswahl der folgenden Optionen anzeigt und ber das Sie die Auswahl ndern k nnen Datumsfeld das blau angezeigt werden soll und das f r die Suche verwendet werden soll Kalender Modus Der Kalender Bereich hat zwei Ansichtsmodi Monat und Jahr In der Monatsansicht k nnen Sie einen einzelnen Tag oder mehrere Tage eines Monats f r eine Suche markieren In der Jahresansicht k nnen Sie einen einzelnen Monat mehrere Monate eines Jahres oder ein gesamtes Jahr f r eine Suche markie ren Datensatz Ansichten Set Sie k nnen einen Tag Monat durch einfaches Klicken auf ein blau markier tes Element ausw hlen Die Taste STRG und Klicken erweitert bzw vermin dert die Auswahl einzelner Elemente Die Umschalttaste und Klicken erweitert bzw vermindert die Auswahl eines Bereichs von Elementen Ein Doppelklick auf ein Datum einen Monat oder ein Jahr mit blauer Mar kierung startet eine Datensatzsuche Wenn Sie auf ein Datum in einer Mehrfachauswahl doppelklicken findet die Suche alle Datens tze die einem Datum der Mehrfachauswahl entsprechen Das Suchergebnis erset
257. ein Dateiformat gibt Von oben nach unten an den Anfang der Liste setzen um eine Position nach oben verschieben um eine Position nach unten verschieben an das Ende der Liste setzen Deaktiviert wenn kein Format markiert ist Module Der Bereich Module umfasst mehrere Symbole die Zugang zu den verschiedenen Modulen bieten Asset Speichermodule Asset Prozessoren und Metadaten Module k nnen f r das ausgew hlte Asset Handling Set aktiviert werden N heres ber Asset Speichermodule Asset Prozessoren und Metadaten Module siehe Asset Handling Module S 205 1 ffnet ein Fenster das Angaben zur Version zeigt 2 ffnet das Fenster Eigenschaften f r das markierte Modul wenn verf gbar 3 Aktiviert deaktiviert das markierte Modul f r das ausgew hlte Asset Handling Set Aktive Module sind mit einem gr nen H kchen markiert Module die deaktiviert sind haben ein rotes Kreuz Module die kursiv angezeigt sind werden zurzeit nicht unter st tzt oder sind auf dem Rechner auf dem Sie arbeiten nicht installiert paaa Miniaturen Katalogisieren Asset Zugriff Asset Formate Module Metadaten in Assets schreiben Beim Zugriff auf Versionen Niemals Beim Holen von Assets Still ohne Dialoge Immer letzte Version nehmen Immer Nach zu holender Version fragen Asset nderungsdatum aktualisieren wenn Metadaten in Asset geschrieben werden a permanente Miniaturen Katalogisieren Asset Formate Module
258. ein Asset Handling Set verwenden das f r URL Support aktiviert ist HINWEIS Wenn Assets von einem FTP oder HTTP Server katalogisiert wur den der eine Benutzerberechtigung user authentication verlangt ist die Cumulus Applikation dar ber informiert Greifen Sie auf ein solches Asset zu fragt Sie Cumulus nach Benutzername und Kennwort W hrend einer Arbeits sitzung merkt sich Cumulus die Angaben und wird nicht erneut fragen wenn Sie auf ein Asset zugreifen das auf diesem FTP oder HTTP Server liegt n gt ooc URL Asset ffnen Sie k nnen ein Asset das auf einem FTP oder HTTP Server gespeichert ist entweder mit dem Programm ffnen mit dem das Asset erstellt wurde wenn bekannt und verf gbar oder mit Anwendungen die Sie f r das Asset ausgew hlt haben Haben Sie eine Anwendung ausgew hlt wird diese dem Men hinzugef gt Bis zu vier Anwendungen k nnen hinzugef gt werden Rufen Sie eine f nfte Anwendung auf so wird sie anstelle der ersten in das Men eingetragen Sie k nnen die Anwendun gen nicht manuell eintragen oder l schen Um ein URL Asset zu ffnen 1 W hlen Sie den Datensatz des Assets aus das Sie ffnen wollen 2 W hlen Sie Asset gt ffnen mit und w hlen Sie im Untermen die gew nschte Anwendung aus Ein Dialogfenster zur Auswahl des Speicherorts f r die Kopie des Assets wird ge ffnet 3 W hlen Sie den gew nschten Speicherort und klicken Sie auf OK C
259. eine ZIP Datei die in einer einzigen ZIP Datei komprimiert sind HINWEIS Die Reihenfolge der Paketierungsmodule muss sinnvoll sein So hat es beispielsweise keinen Sinn den ZIP AssetProcessor als erstes Paketierungsmodul zu w hlen und dann den PDF Page Merge AssetProcesor zu verwenden Umgekehrt w re es in Ordnung Dann erhalten Sie eine PDF Datei komprimiert als ZIP Archiv Die Auswahl eines Auslieferungsmoduls f r eine Aktion ist nicht optio nal Sie m ssen f r jede Aktion ein Auslieferungsmodul festlegen Asset Handling Set Sie k nnen f r die Aktion auch ein bestimmtes Asset Handling Set ausw hlen Wenn Sie kein Asset Handling Set bestimmen wird das Standard Set verwendet Das Standard Set ist in den Benutzerein stellungen des Benutzers der Aktion festgelegt Daher empfehlen wir Ihnen ein bestimmtes Asset Handling Set auszuw hlen Dieses Asset Handling Set sollte zur Mitbenutzung zugelassen und all jenen zug nglich sein die die Aktion ausf hren k nnen sollen Au erdem sollte es die f r die Aktion ausgew hlten Module korrekt unterst tzen Siehe bersicht Asset Aktionen S 224 um sich einen berblick ber die verf gbaren Optionen f r eine Cumulus Aktion zu verschaffen Mit Workgroup Enterprise ben tigen Sie die entsprechenden Rechte zum ndern oder Erstellen von Aktionen Es gibt Aktionen f r die indivi duelle Verwendung sowie Aktionen die mit anderen Benutzern gemein sam ge
260. eine verwandte Kategorie der Wana xi s Kategorie Wolken die unter die Kategorie Fotos eingeordnet wurde SE Kenan INA Ein Doppelklick auf die verwandte Kategorie bewirkt dasselbe wie ein PDF Doppelklick auf die urspr ngliche Kategorie Siehe Neue verwandte GENE Kategorie S 275 Zur Unterscheidung sind die Namen verwandter PowerPoint Y Projekte Beispielkataloge Kategorien kursiv dargestellt Verzeichniskategorien werden von Cumulus automatisch w hrend Cumulus 8 Beispielkata EN des Katalogisiervorgangs erstellt Diese automatisch erstellten Katego e e new Cumulus 7 sar raz NN rien hneln den Ordnern oder der Verzeichnishierarchie der gespei Canto Cumulus PhotoArt cherten Assets Der Bereich Quellen zeigt sie alle an Sie werden schwarzweis 3 o ie automatisch erstellt Diese Option kann jedoch deaktiviert werden Mit he Workgroup oder Enterprise nur von Benutzern mit speziellen Rechten Rz HINWEIS Live Filtering optional en Wenn Sie Kategorien sehen die Sie nicht ausw hlen k nnen hat Ihr Administrator f r Sie Vorauswahlen getroffen und diese Kategorien geh ren nicht dazu Kategorien erstellen Wenn Sie die Cumulus Men leiste schon ein wenig n her betrachtet haben erraten Sie wahrscheinlich wie man eine neue Kategorie erstellt Um eine Kategorie zu erstellen 1 Klicken Sie auf die Kategorie in der die neue Kategorie erstellt werden soll 2 W hlen Sie Katego
261. eiterten Druckeinstellungen f r eine Druckvorlage fest legen erm glicht Ihnen eine Vorschau Funktion das Ergebnis Ihrer Ein stellungen zu berpr fen Sie k nnen sich anschauen wie eine Seite aussehen wird bevor Sie die Vorlage speichern Druckvorlagen beim Drucken von Datens tzen eingesetzt werden Datei gt Drucken Druckvorlagen werden im Fenster Einstellungen erstellt und bearbeitet Cumulus F Bearbeiten gt Einstellungen gt Druckvorlagen VORAUSSETZUNGEN Um Druckvorlagen ansehen und ndern zu k n nen ben tigen Sie die entsprechenden Rechte Server Rechte gt Rechte f r Druckvorlagen Druckvorlagen erstellen Um eine neue Druckvorlage zu erstellen 1 W hlen Sie Cumulus Bearbeiten gt Einstellungen 2 Klicken Sie Druckvorlagen 3 W hlen Sie unter Vorlage die Druckvorlage aus die Sie als Basis f r eine neue verwenden wollen 4 Klicken Sie auf die Schaltfl che Duplizieren Der Dialog zum Ein geben des Namens wird ge ffnet DRUCKVORLAGEN 229 5 Geben Sie einen Namen f r die neue Vorlage ein und wenn Sie wollen dass sie auch anderen Benutzern zur Verf gung steht aktivieren Sie die Option Druckvorlage zur Mitbenutzung zulas sen 6 Klicken Sie auf OK 7 Definieren Sie die neue Druckvorlage Siehe Druckvorlagen S 228 f r eine bersicht der Optionen die zur Verf gung stehen TIPP Wenn Sie erweiterte Druckeinstellungen definieren benut zen Sie Vorschau Funkt
262. eld bis sind Lassen Sie das Feld bis unausgef llt um nach bereinstimmungen zu suchen die gr er als der Wert in dem Feld Von sind lt lt lt W hlen Sie Von Tag Uhrzeit um nach einen bestimmten Datums bereich mit genauer Zeitangabe zu suchen Geben Sie den Zeitraum ein Diese Option ist nur f r Felder vom Typ Datum Datum Zeitan gabe verf gbar W hlen Sie eine Option f r den Zeitraum aus zum Beispiel letzte Woche oder letztes Jahr Diese Option ist nur f r Datumsfelder ver f gbar die eine Zeitangabe beinhalten zum Beispiel Felder f r Ereig nisse mit Datums Zeitangabe W hlen Sie In den aus um nach einer bestimmten Anzahl von Tagen Wochen Monaten oder Jahren vor oder nach dem aktuellen Datum zu suchen W hlen Sie anschlie end letzten oder n chsten geben eine Zahl ein und w hlen den Zeitraum aus W hlen Sie Vorhandene Werte um nach bereinstimmungen mit vorhandenen Werten zu suchen Wenn Sie diese Option aktivieren werden Ihnen vorhandene Werte angezeigt die Sie per Kontrollk st chen aktivieren k nnen LIVE FILTERING F R BENUTZER 57 58 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH Boolesch Grenzt Filterergebnisse ein auf Datens tze mit Werten die wahr oder falsch sind E Filterbedingung bestimmen Feld Copyright gesch tzt Optionen f r Feldtyp Boolesch O enth lt einen Wert enth lt keinen Wert ist wahr O ist falsch Ce ICE seza W hlen Sie ein
263. eldrehung im Uhrzeigersinn 180eine halbe Drehung 270 eine Vierteldrehung gegen den Uhrzeigersinn Spiegeln aktivieren Sie horizontal um das Bild an der vertikalen Achse zu spiegeln aktivieren Sie vertikal um das Bild an der horizontalen Achse zu spiegeln Ausgabeformat F r die Ausgabe k nnen Sie folgende Parameter festlegen Farbraum W hlen Sie den gew nschten Farbraum f r das konvertierte Bild Die verf gbaren Farbr ume h ngen vom ausgew hlten Dateiformat ab Zum Beispiel unterst tzen weder PNG noch PCX und BMP den Farbraum CMYK HINWEIS ICC Profil Das ICC Profil des Originalbildes ist auch im konvertierten Asset ent halten wenn der Farbraum nicht ge ndert wurde und das Format der Ausgabedatei ICC Profile unterst tzt Dateiformat W hlen Sie das Dateiformat f r das konvertierte Bild Abh ngig vom ausgew hlten Dateiformat unterscheiden sich die f r das Ausgabe format verf gbaren Parameter Komprimierung W hlen Sie ein Komprimierungsschema das das ausgew hlte Datei 78 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH Beispiel f r sichtbare Wasserzeichen Text und Bild format unterst tzt Diese Version des Pixel Bild Konverters bietet nur ein Komprimierungsschema f r TIFF Qualit t JPEG Nur f r JPEG und PDF Dateien k nnen Sie eine Qualit t festlegen IPTC Informationen speichern Um die IPTC Metadaten aus TIFF und JPEG Bildern zu speichern aktivieren Sie diese Option XMP
264. ellungen ber das Sie alle Einstellungen f r Cumu lus bearbeiten k nnen N heres siehe Einstellungen S 188 Das Men Ansicht Palettenmodus Wechselt den Ansichtsmodus der Cumulus Anwendung in den Paletten modus und wieder zur ck Im Palettenmodus werden die Miniaturen und Datensatzfelder so angezeigt wie im gew hlten Ansichten Set festgelegt Dieser Ansichtmodus wurde speziell daf r entwickelt Cumulus mit ande ren Anwendungen zum Beispiel Desktop Publishing Programmen einzu setzen Im Palettenmodus schrumpft die Cumulus Anwendung zu einer Palette die komfortabel zusammen mit anderen Anwendungen einge setzt werden kann So k nnen katalogisierte Assets sehr einfach per Drag amp Drop in andere Anwendungen eingef gt werden Alle ge ffneten Kollek tionen werden im Palettenmodus angezeigt ihre Fenster liegen berein ander Die Gr e des Fensters f r den Palettenmodus k nnen Sie DAS MEN ANSICHT entsprechend Ihren Anforderungen ndern Alle Cumulus Funktionen ste hen zur Verf gung Um die Men leiste anzuzeigen klicken Sie auf Men Symbolleiste ffnet ein Untermen in dem die Gr e der Symbolleiste eingestellt wer den kann und die Anzeige der Symbolleiste aktiviert bzw deaktiviert wer den kann Statusleiste Erm glicht das Anzeigen oder Ausblenden der Statusleiste Arbeitsbereich ffnet ein Untermen mit Optionen die Ihnen erm glichen einzelne Bereiche Ihres Arbeitsber
265. ement aussuchen das Sie f r das Layout bestimmen wollen DRUCKVORLAGEN 231 bersicht Druckvorlagen Randeinstellungen Dieses Beispiel zeigt ein Seiten Layout dessen Raster auf zwei Spalten und zwei Reihen gesetzt ist Das macht vier Zellen die auf einer Seite gedruckt werden Das Raster passt sich in der Gr e daran an wie viel Platz nach Festlegung der R nder und Abst nde brig bleibt Die Gr e der Zellen h ngt von der Gr e des Rasters ab Jedes Bild unabh ngig von seiner Gr e wird proportional so verkleinert dass es in eine Zelle passt Der Platz der in einer Zelle brig bleibt wird dazu verwendet Feldinformationen anzuzeigen Dieses Beispiel zeigt R nder und Abst nde die Sie festlegen k nnen mit Pfeilen an Die H he von Kopf und Fu zeile ist durch den Text bestimmt Schrift und Zeilen der f r Kopf und Fu zeile eingegeben wurde Dokumenteinstellungen Seite einrichten Breite Dokumenteinstellungen R nder Oben Textkogtlete Layout Kopt amp Fuzi Er Layout gt Raster Einr ckung Raster Oben Layout gt Raster Abstand zwischen den Zellen Dokumenteinstellungen Seite einrichten H he Layout gt Raster Layout gt Raster Layout gt Raster Einr ckung Raster Einr ckung Raster Einr ckung Raster Rechts e Dokumenteinstellungen Dokumenteinstellu R nder Links R nder Unten R nder Rechts CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH 232 bersicht Druckvorlagen
266. en ffnet einen Dialog ber den der aktuelle Katalog komprimiert werden kann Deaktiviert wenn der Katalog bereits die h chste Komprimierungs stufe erreicht hat Weitere Informationen siehe Administrationshand buch Kategorien zusammenf hren Diese Funktion gleicht die Zuordnungen von Datens tzen zu unterschied lichen Verzeichniskategorien ab Sie betrifft nur die Verzeichniskategorien die Cumulus beim Katalogisieren automatisch erstellt Haben Sie zum Bei spiel einen Teil der Assets von einem Windows Rechner und andere von einem Mac OS Rechner katalogisiert so haben Sie eventuell identische Kategoriestrukturen mit nur unterschiedlichen Namen aufgrund der unter DAS MEN BEARBEITEN 257 schiedlichen Namenskonvention beider Betriebssysteme Diese Funktion f hrt diese zwei Kategoriestrukturen zusammen indem die Zuordnung der Datens tze abgeglichen wird Andere Kategorien als Verzeichniskatego rien k nnen nicht zusammengef hrt werden Katalog migrieren ffnet ein Dialogfenster zum Konvertieren von lteren Cumulus Katalogen in ein Format das mit der aktuellen Version von Cumulus kompatibel ist Weitere Informationen siehe Administrationshandbuch WPP ICP 3 0 Trigger konvertieren Konvertiert die Trigger von Web Publisher Pro oder Internet Client Pro 3 0 die den Katalogen die in der aktuellen Kollektion enthalten sind zugeord net sind Das Web Publisher Pro oder Internet Client Pro 3 0 Mail Notifica tion Feat
267. en Men option 273 306 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH Miniaturen Mi Mi N Bereich anzeigen 263 Datensatzgr e Einflussfaktoren 202 drehen 273 m gliche Gr en 203 optimieren 273 Optionen f r Erzeugung 203 Transparenzanzeige 191 Web URLs konfigurieren 100 niaturenansicht 264 niaturen Bereich Men option 263 iaturengr en Men option 265 nimieren Bereiche 259 nuaturansicht Men option 264 S PowerPoint Bilder AssetStore 208 S PowerPoint Asset Prozessor 215 Parameter 88 Netzwerk Verbinden zum Server 244 Neue Hauptkategorie Men option 275 Neue Kategorie Men option 275 O Ober Assets 131 O ffice Open XML Pr sentationsprozessor Prozessor Parameter 83 ffice Open XML Bilder und Medien AssetStore 208 ffice Open XML Pr sentationsprozessor Parameter 88 ffice Open XML Presentation Processor 215 ffice Open XML Seiten und Folien AssetStore 208 ffice PowerPoint 2007 Pr sentationen erstellen 82 ffline Assets finden Men option 268 ffnen Assets zum Bearbeiten 276 Assets zur Ansicht 276 Kataloge 244 Suchfenster 267 URL Assets 153 zuletzt ge ffnete Kataloge 244 Open Document AssetStore 209 OpenOffice O arbeiten mit Office Dokumenten 167 Pl System Unterst tzung 213 Ordner TAG Dateien 217 Originalkategorie zeigen Men option 269 Outlook Message AssetStore 209 P Palettenmodus aktivieren und d
268. en k nnen Kategorien in separaten Bereichen angezeigt und erstellt werden Cumulus erm glicht Ihnen eigene Kategorieberei che zu erstellen Und das ist so einfach wie das Erstellen jeder anderen Kategorie Beachten Sie dass diese Funktion eine optionale Funktion ist die nicht in Ihrer Cumulus Konfiguration enthalten sein k nnte Um einen individuellen Kategoriebereich zu erstellen 5 1 Klicken Sie auf den Eintrag f r den Katalog der den neuen Kate goriebereich enthalten soll W hlen Sie Kategorie gt Neue Hauptkategorie Das erstellt eine neue Kategorie namens Kategorie Der neue Name der neuen Kate gorie ist hinterlegt und bereit ge ndert zu werden Geben Sie den Namen f r den neuen Kategoriebereich Dann dr cken Sie die Taste EINGABE um die Kategorie umzubenennen Eine neue Kategorie und ein neuer Kategoriebereich wurden erstellt Sie k nnen eine solche Kategorie wie jede andere Kategorie umbenen nen oder l schen Was Sie mit Kategorien tun k nnen Datens tzen zuordnen Siehe Kategoriezuordnungen eines Daten satzes ndern S 25 Neue Kategorie erstellen Siehe Neue Kategorie 5 275 und Neue verwandte Kategorie 5 275 KATEGORIEN 33 5 Cumulus Applikation AutoSync an Boolesch AutoSync Asset Handling Set Text AutoSync Benutzer Text AutoSync n chster Start Datum AutoSync Rechtevorlagen Text AutoSync Zeitspanne Nur Zeitangabe mn m Hm m
269. en Datensatz und jede Kategorie einen Eigenschaf ten Dialog in dem Sie Rechte vergeben k nnen Sie legen fest welche Benutzer zus tzlich Funktionen ausf hren d rfen F r Datens tze und Kategorien gibt es unterschiedliche Funktionen El Eigenschaften Rechte Rechte f r Unterkategorien Trigger Rechte Typ a lt Benutzer hinzuf gen _ Rolle hinzuf gen f Asset Rechte Datensatz Rechte Datensa t Web Rechte Vorlage verwenden a Vorlage verwenden Benutzer hinzuf gen _ Rolle hinzuf gen Kategorie Rechte Unterkategor OK Abbrechen bernehmen Der Bereich Rechte im Eigenschaften Dialog f r Datens tze Ok Abbrechen bernehmen Der Bereich Rechte im Eigenschaften Dialog f r Kategorien Im Standardmodus des User Managers k nnen Sie die zus tzlich erteilten Datensatz oder Kategorierechte ausgew hlten Benutzern zuordnen Im erweiterten Modus des User Managers k nnen Sie die zus tzlichen Datensatz Kategorienrechte auch Rollen zuordnen Beim Zuordnen von Rollen wird eine Liste der verf gbaren Rollen zur Auswahl angezeigt Beim Zuordnen von Benutzern k nnen Sie Suchkriterien eingeben um eine Liste der Benutzer zu erhalten Die m glichen Suchkriterien h ngen von der Authentifizierungsmethode ab Bei dem in Cumulus eingebau ten und dem LDAP Authenticator k nnen Sie standardm ig nach Benutzernamen suchen Der System Authenticator
270. en Folien Enthaltene Assets Container Assets 2 Alle referenzierten Assets Referenzierende Dokumente Referenzierende Seiten Folien VERWALTEN VON ASSET BEZIEHUNGEN 129 130 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH 3 Alle Varianten Quelle der Variante Oberste Quelle der Variante 4 Alle Alternativen Bevorzugte Alternativen 5 Den gleichen Kategorien zugeordnete Assets Mindestens einer gleichen Kategorie zugeordnete Assets Die ausgew hlte Anzeigeoption zeigt das Asset das im oberen Bereich markiert ist in gro er Gr e an So bietet diese Option eine Art Filmstreifen Ansicht Die Optionen Ausgew hlte Asset Den gleichen Kategorien zugord nete Assets und Mindestens einer gleichen Kategorie zugeordnete Assets sind immer in dem Men eines Unterbereichs enthalten Alle anderen Optionen k nnen umbenannt konfiguriert und nur bestimm ten Benutzer zugewiesen sein Die Liste der Optionen wird ber Unterbe reich Filter Einstellungen konfiguriert So k nnen Sie Wortwahl und Suchstrategien Ihren speziellen Anforderungen anpassen Unterbereich Filter werden im Dialogfenster Einstellungen erstellt und bearbeitet Cumulus Bearbeiten gt Einstellungen gt Unterbereich Filter F r eine ausgiebige Beschreibung wie man einen Unterbereich Filter einrichtet siehe Unterbereich Filter S 236 Welchem Benutzer welche Unterbereich Filter zur Verf gung stehen legen Sie mit dem User Mana ger
271. en Sie N heres in der Dokumentation f r Ihr Betriebssystem nach 158 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH Arbeiten mit Bildern F r die Arbeit mit Bildern bietet Cumulus spezielle Funktionen Mit dem Cumulus Bild Editor kann jeder Benutzer wichtige Bildbear beitungsschritte selber durchf hren Mit dem IPTC Informationsfenster k nnen Sie IPTC Metadaten ein fach ansehen und bearbeiten Der Digital Camera Raw Filter erm glicht Cumulus beim Katalogisie ren von Raw Bildformaten Informationen auszulesen und eine Vor ansicht f r Raw Bildformaten zu bieten Diese speziellen Funktionen werden in den folgenden Abschnitten beschrieben F r Beschreibung wie Sie Bilder konvertieren k nnen siehe Bilder konvertieren S 74 und wie Cumulus Open Prepress Interface unterst tzt siehe OPI System Unterst tzung S 213 Bilder bearbeiten Mit dem Cumulus Bild Editor kann jeder Benutzer wichtige Bildbearbei tungsschritte selber durchf hren Jedes katalogisierte Bild kann schnell und unkompliziert bearbeitet werden Neben einem Ausschneide Werk zeug bietet Cumulus Kalibrierungswerkzeuge zum Optimieren von Farbe Sch rfe und Helligkeit Bild Editor Die im Bild Editor verf gbaren Funktionen k nnen auf jedes Asset ange wendet werden f r das Cumulus eine Voransicht bietet Starten Sie den Bild Editor ber Asset gt Bild Editor ber den Schieberegler im Navigator k nnen Sie ein zuvor ausgew hltes Bild ve
272. en Sie ALT H und begin nen dann mit dem Drag Vorgang Um die niedrigaufgel ste Layout Datei zu verwenden dr cken Sie ALT L und beginnen dann mit dem Drag Vorgang TIPP Wenn Sie normalerweise die niedrigaufgel ste Layout Datei f r Ihren Workflow verwenden aber ausnahmsweise die hochaufge l ste Datei f r den Drag amp Drop Vorgang verwenden m chten gehen Sie wie folgt vor Markieren Sie die Datens tze die die Assets repr sentieren und w hlen den Men befehl Speicherort anzeigen Apple 8 CTRL R Durch diesen Befehl werden die Assets der ausgew hlten Datens tze ausfindig gemacht und im Mac OS X Finder oder Windows Explorer angezeigt Im Mac OS X Finder oder Windows Explorer k nnen Sie nun die gew nschte Asset Version ausw hlen und von hier den Drag amp Drop Vorgang ausf hren F r das HELIOS OPI System empfiehlt es sich hochaufgel ste Dateien zu katalogisieren so dass die Informationen zu dieser Datei dann in dem Katalog zur Verf gung stehen F r alle anderen OPI Systeme au er HELIOS wird empfohlen die niedri gaufgel ste Datei zu katalogisieren da nur die niedrigaufgel ste Datei zur hochaufgel sten f hrt und nicht umgekehrt Wenn Sie die niedrig aufgel ste Datei katalogisiert haben aktivieren sie f r diese OPI Systeme nicht die Option Stiller OPI Zugriff gemeinsam mit der Option Die hoch aufgel ste Datei da diese Kombination nicht funktionieren kann Im Bereich HELIOS k nnen Sie
273. en Sie die Assets derselben Kategorie zu Diese bekannte Art Gruppen zu bilden wurde im Cumulus 7 Management von Asset Beziehungen ber cksichtigt als Beziehungstyp 5 Ein weiterer Beziehungstyp zwischen Assets sind die Versionen die von einem Versionskontrollsystem z B Cumulus Vault verwaltet werden Dieser Beziehungstyp wird vom Konzept zur Verwaltung von Asset Beziehungen in Cumulus 7 0 nicht ber cksichtigt Benutzen Sie das Fen ster Versionshistorie wenn Sie Versionen eines Assets sehen wollen N heres siehe Versionshistorie f r ein Asset S 144 Varianten eine Quell stammen vom selben Asset Alternativen gkiches Thema Referenziert Enthalten gt lt gt hermie Unterschiedliche Beziehungen zwischen Assets Wie wei Cumulus ber Beziehungen zwischen Assets 1 Enth lt Die Cumulus Asset Speichermodule erkennen beim Katalogisieren ob ein Asset ein anderes Assets enth lt Referenz Das Cumulus AXR Asset Cross References Feature erkennt beim Katalogisieren ob ein Asset Querverweise auf andere Assets enth lt Variante Der Benutzer kann festlegen dass ein Asset von einem anderen abstammt oder Cumulus kann das automatisch tun wenn das abstammende Asset mit einer Cumulus Funktion erzeugt wurde F r eine Beschreibung wie man diese Beziehung festlegt siehe Varianten zuordnen S 132 Alternativen Der Benutzer kann Gruppen von alternativen Assets zusammenstellen Ein
274. en Sie einen Datensatz aus einem Kata log wird er aus allen Kollektionen dieses Katalogs entfernt in denen er enthalten war Wenn Sie eine Kategorie entfernen wird diese nicht nur aus einer Kollektion sondern auch aus dem Katalog selbst entfernt Sie k nnen aber auch einen Datensatz aus einer Kollektion entfernen ohne ihn aus dem Katalog zu entfernen solange Sie lediglich die Taste ENTF dr cken Doch dr cken Sie beide Tasten gleichzeitig Befehl ER Steuerung und ENTF wird der Datensatz aus der Kollektion und dem Katalog entfernt siehe L schen S 258 Arbeiten mit Kollektionen Gestalten Sie die Kollektionen Ihren Anforderungen entsprechend und sichern Sie sie so dass Ihre Einstellungen f r ganz bestimmte Datens tze wieder aufgerufen werden k nnen Eine Kollektionsdatei speichert wel che Datens tzen ihr zugeordnet sind welcher Datensatz Ansichten Set verwendet wurde und auch die Spaltenbreite der Textansicht Da Kollektionen derma en flexible und formbare Komponenten sind ist es ratsam die jeweilige Kollektion zu sichern nachdem Sie sie definiert haben Ungesicherte Kollektionen mit eigenen bestimmten Einstellun gen werden n mlich nicht automatisch gesichert wenn Sie sie schlie en Sobald sich Ihre Kollektionen ndern was nur allzu oft geschieht gehen ungesicherte nderungen verloren Sie k nnen Ihre Kollektionen einfach ber Kollektion gt Speichern als sichern Ein Dialogfensterfordert
275. en folgenden Dateiformaten JPEG TIFF BMP GIF PNG und PCX Sie k nnen sichtbaren Text oder sichtbare Bilder als Wasser zeichen einbetten oder auch unsichtbare robuste Wasserzeichen F r wei tere Informationen und eine Beschreibung wie Sie den Prozessor benutzen siehe Watermarking Assets mit Wasserzeichen versehen S 78 ASSET HANDLING MODULE 213 OPI System Unterst tzung Das Asset Speichermodul OPI System Unterst tzung bef higt Cumu lus OPI zu unterst tzen Open Prepress Interface OPI ist eine Technolo gie die erm glicht f r Seiten Layouts Bildversionen mit niedriger Aufl sung zu verwenden und OPI Systeme ersetzen diese f r den Druck automatisch durch Versionen mit hoher Aufl sung Nur wenn das Cumu lus Asset Speichermodul OPI System Unterst tzung aktiviert ist kann Cumulus die richtige Verwaltung von hoch und niedrigaufgel sten Ver sionen der OPI Dateien durchf hren Das Asset Speichermodul OPI System Unterst tzung kann die Informa tionen ber Pfadangaben lesen und mit den hohen und niedrigen Aufl sungsversionen von Produkten umgehen die OPI unterst tzen wie zum Beispiel HELIOS EtherShare OPI HELIOS Image Server Imation Color Cen tral Nine Bits PrintDesk und 4 Sight OPITM Cumulus ist auch OPI kompatibel mit vielen anderen OPI Systemen die EPSF oder TIFF als Dateiformat f r niedrige Aufl sung verwenden wie zum Beispiel Scitex APR Bei diesen Anwendungen werden niedrig aufgel
276. en sollen und auch IPTC Daten in die Assets zur ckgeschrieben werden sollen dann m ssen die Asset Handling Sets und die Kataloge die diese Assets ver walten sollen daf r vorbereitet werden Die IPTC Datensatzfelder m s sen den Katalogen hinzugef gt werden und ihre Eigenschaften f r Feldverkn pfungen aktiviert werden Und die Option Metadaten in Assets schreiben muss f r die Asset Handling Sets aktiviert sein die f r die Asset mit IPTC Daten verwendet werden Cumulus bietet eine Funktion an die diese Vorbereitungen vereinfacht Katalog vorbereiten f r IPTC zu finden im Men Administration einem Untermen des Men s Datei N heres dazu siehe Katalog vorbereiten S 254 Da Bilder oft IPTC und XMP Metadaten enthalten empfehlen wir den Katalog ebenfalls f r XMP vorzubereiten auch zu finden im Men Administration Um zu wissen was Sie beim Arbeiten mit IPTC und XMP Metadaten beachten m ssen lesen Sie die den Hinweis der der Beschreibung von Katalog f r Metadaten vorbereiten im Benutzer handbuch Ihrer Cumulus Edition folgt ARBEITEN MIT BILDERN 161 162 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH HINWEIS Nur der Cumulus Administrator oder ein Benutzer mit speziellen Rechten kann die Eigenschaften eines Katalogs ndern und Datensatzfelder hinzuf gen Das IPTC Informationsfenster Dieses Informationsfenster wurde speziell daf r entwickelt die IPTC Daten von Assets anzuzeigen Cumulus kann IPTC Metada
277. en sollen und definieren Master und Layout f r die Folie Il Office OpenXML Presentation Asset Processor Parameter nem Optionen f r Datei Umgang mit Folien Umgang mit Bildern Vorverarbeitung Bilder vor dem Einf gen bearbeiten Platzierung Geben Sie einen Bereich durch Abst nde vom Rand an in dem das Bild plaziert werden soll sowie die Ausrichtung des Bildes in diesem Bereich Die Bilder k nnen proportional auf die Dimension des angegebenen Bereichs skaliert werden Einheit x iw Welche Bilder sollen skaliert werden V Gr ere Bilder verkleinem Kleinere Bilder vergr em Master und Layout Wie vorangehende Folie Von anderer Pr sentation Datei Vorverarbeitung Bilder k nnen bearbeitet werden bevor sie f r die zu erstellende Pr sen tation verwendet werden Der Cumulus Pixel Bild Konverter wird f r die Vorverarbeitung herangezogen So k nnen die Bilder zum Beispiel gedreht oder beschnitten werden Wenn Sie die Option Bilder vor dem Einf gen bearbeiten aktivieren und auf die Schaltfl che Parameter kli cken k nnen Sie die Parameter ausw hlen die f r die Vorverarbeitung zur Verf gung stehen Weitere Informationen siehe Parameter f r den Pixel Bild Konverter S 74 Platzierung Definieren Sie den Bereich in dem die Bilder platziert werden sollen Die Gr e dieses Bereichs wird durch Angabe von Seitenabst nden definiert die die
278. enannt wird HINWEIS Die Reihenfolge der Suchbedingungen ist wichtig wenn Sie Suchbedingungen mit 2 Suchbedingungen dem Booleschen Operator oder verbinden N heres dazu siehe Reihenfolge der Suchbe 3 Operator dingungen S 42 4 Wert 7 Alle ge ffneten Kataloge der aktuellen Kollektion durchsuchen HINWEIS Sie k nnen nach ganzen W rtern suchen nicht nur nach Zei 8 Nur die aktuelle Kollektion durchsuchen chenfolgen Schlie en Sie das Wort in einfache Anf hrungszeichenein 9 Suchergebnisse der aktuellen Kollektion hinzuf gen und Cumulus findet nur die Datens tze die exakt dieses Wort enthal 70 Suchergebnisse ersetzen die aktuelle Kollektion ten Zum Beispiel findet eine Suche nach Auto Datens tze die sowohl 11 das Wort Auto enthalten als auch W rter wie Autobahn Automat Autodach und so weiter Dagegen findet eine Suche nach Auto nur die Datens tze die das Wort Auto enthalten Suchergebnisse bilden neue Kollektion 12 Hilfetext anzeigen 13 ffnet das erweiterte Suchfenster 14 Alle Datens tze Kategorien der in der aktuellen Kollektion ge ffneten Kataloge anzei gen 15 Suche starten 16 Men zum Speichern oder Laden von Suchabfragen ffnen HINWEIS Beim Suchen KEINE Unterscheidung von Gro Kleinschreibung 38 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH Die Suchergebnisse k nnen die Datens tze der aktuellen Kollektion erset zen Sie k nnen aber auch als neue Kollektion ge
279. ene Filterformatoptionen f r spezielle Dateitypen erstellen siehe Optio nen des generischen Filters erweitern 5 220 Au erdem aktualisiert Canto vorhandene Filter und erstellt neue Schauen Sie auf Cantos Website www canto com de nach neusten Filterversionen Asset Handling Module de Jaktivieren Entsprechend Ihren Arbeitsabl ufen k nnen Sie f r jedes Asset Handling Set festlegen welche Asset Speichermodule Asset Prozessoren und Metadaten Module aktiviert sein sollen Wenn Sie zum Beispiel von FTP oder HTTP Servern katalogisieren wollen oder mit URL katalogisierten Assets arbeiten wollen m ssen Sie ein Asset Handling Set verwenden in dem das URL AssetStore Modul aktiviert ist Wenn Sie ein Asset Handling Set weder dazu verwenden mit URL Assets zu arbeiten noch Assets von re Miniaturen Katalogisieren Asset Formate Module E Asset Speichermodule Asset Speichermodul Dl 96 InDesign Asset tore Kesk pae I Mac OS Dateisystem AssetStore 2 MacBinary AssetStore amp 1 MS PowerPoint AssetStore 3 MS PowerPoint Bilder AssetStore Metadaten Office Open XML Bilder und Medien Asset Store Office Open XML Seiten und Folien Asset Store Open Document AssetStore 1 Outlook Message AssetStore PDF Assetstore PDF Image AssetStore QXP AssetStore 6 QXP Server AssetStore 3 SCORM Asset Store 7 TAR AssetStore 7 Unix Dateisystem AssetStore URL Assetstore 36 vault AssetStore
280. enn in der bildschirmf llenden Voransicht mehrere Assets ange zeigt werden ist es auch m glich ein einziges Asset mehrfach anzeigen zu lassen um es im Detail zu untersuchen vergr ern verkleinern etc Um die Voransicht in einem Voransichtsbereich auszutauschen markie ren Sie den Voransichtsbereich klicken die Taste ALT und scrollen mit dem Mausrad zur gew nschten Voransicht HINWEIS gt gt gt Verkn pfte Voransichten sind f r die Navigation gesperrt d h sie ndern nicht die Position und k nnen nicht ber die Tasten BILD RAUF BILD RUNTER oder das Mausrad durch die Voransicht eines ande ren Assets ersetzt werden lt lt lt Voransichten vergleichen Mit Cumulus k nnen jeweils zwei beliebige Voransichtsbilder automa tisch miteinander verglichen werden Das Ergebnis des Vergleichs wird in der bildschirmf llenden Voransicht visuell dargestellt F r weitere Infor mationen siehe Voransichtenvergleich S 72 Bildschirmf llende Dia Schau Zeigt bildschirmf llende Voransichten von Assets in einer Dia Schau an Sie k nnen die Assets manuell oder in einer Endlosschleife anzeigen lassen Fenster ffnen W hlen Sie die Datens tze der Assets aus die als Dia Schau gezeigt wer den sollen und w hlen dann Asset gt Bildschirmf llende Dia Schau Das Fenster In der bildschirmf llenden Dia Schau k nnen zus tzliche Datensatzfelder angezeigt werden Was mit der Voransicht angezeigt wird wird durch den a
281. ens tze in der Reihenfolge an inder sie katalogisiert wurden Sie k nnen nach zwei Feldern sortieren In der Textansicht erm glicht Cumulus Ihnen ein zweites Feld als Sortierkriterium auszuw hlen Klicken Sie auf die Spalten berschrift des Feldes das als erstes Sortierkriterium ver wendet werden soll und dann markieren Sie mit Umschalt Klick das Feld das als zweites Sortierkriterium verwendet werden soll Wenn Sie in andere Sichten wechseln wird diese Sortierung beibehalten solange bis Sie die Sortierung ndern Dat t Dateif t nd amp wert In der Textansicht kann nach zwei Feldern sortiert werden Das erste Sortierkriterium ist mit einem einfachen Pfeil gekennzeichnet das zweite mit einem doppelten Sortierreihenfolge ffnet ein Untermen mit zwei Optionen um die Art der Sortierung zu bestimmen Aufsteigend sortieren Sortiert die Datens tze von A nach Z 0 9 Absteigend sortieren Sortiert die Datens tze von Z nach A 9 0 Men option entspricht dem Feld in der Statusleiste Gehe zu ffnet ein Untermen Die zur Verf gung stehenden Optionen unter scheiden sich je nachdem wo der aktuelle Fokus liegt Erste Seite Alt Pos1 Vorherige Seite Alt Pfeil links N chste Seite Alt Pfeil rechts Letzte Seite Alt Ende Voransicht ffnet ein Untermen mit Optionen f r die Anzeige von Voransichten Deaktiviert wenn kein Infofenster oder keine Infoansicht aktiv ist Vergr ern
282. ens tze suchen in Beispielkatalog Datensatzname enth lt tree v Suchmethode p Gefundene Datens tze O In allen ge ffneten Katalogen suchen Aktualisieren aktuelle Kollektion In Kollektion suchen Suchen und zur Kollektion hinzuf gen Erweiterter Modus Erzeugen neue Kollektion Alle anzeigen 8 W hlen Sie die Suchmethode In Kollektion suchen DAS SUCHFENSTER VERWENDEN 43 44 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH 9 Klicken Sie auf Gefundene Datens tze Aktualisieren aktuelle Kollektion so dass die Suchergebnisse die aktuelle Kollektion ersetzen 10 Klicken Sie auf Suchen Cumulus durchsucht die zehn gefunde nen Datens tze und grenzt das Ergebnis auf zwei Bilder ein Sun set with Tree und Tree in Winter Sie k nnen sich die Suchmethode Aktuelle Kollektion eingrenzen auch einfach als der Boolesche Operator und vorstellen Es ist n mlich als ob Sie nach der ersten Suchabfrage eine zweite mit anderen Suchbedingun gen starten w rden Sie erhalten dieselben Ergebnisse wie bei einer ent sprechenden komplexen Suchabfrage mit dem Operator und Im obigen Beispiel wurden mit der zuvor durchgef hrten komplexen Such abfrage eben diese Ergebnisse erzielt Suche erweitern Wenn die Suchergebnisse die Sie aufgrund einer einfachen oder kom plexen Suchabfrage erhalten haben zu eingeschr nkt sind hilft Cumulus erneut weiter Die Suchmethode Aktuelle Kollektion erwe
283. enster Die Suche ber das Suchfenster enth llt die wahre Suchleistung von Cumulus Damit k nnen Sie komplexe Suchabfragen zusammenstellen die ganz spezielle im Datensatz gespeicherte Informationen finden Operatoren wie und und oder Boolesche Operatoren erweitern die M glichkeiten einer Suchabfrage erheblich Unterschiedliche Such Methoden erm glichen Ihnen den Suchbereich festzulegen entweder alle Datens tze aller Kataloge die in der aktuellen Kollektion ge ffnet sind oder nur die die Datens tze die in der aktuellen Kollektion enthalten sind Die Suchergebnisse k nnen entweder der aktuellen Kollektion hin zugef gt werden oder die aktuelle Kollektion ersetzen oder auch eine eigene neue Kollektion bilden bersicht Suchfenster Um das Suchfenster zu ffnen W hlen Sie Suchen gt Datens tze suchen oder Suchen gt Kategorien suchen B Datens tze suchen in Beispielkatalog 1 Datensatzname e ennt o Suchmethode Gefundene Datens tze In allen ge ffneten Katalogen suchen Aktualisieren aktuelle Kollektion O In Kollektion suchen JO Erzeugen neue Kollektion Suchen und zur Kollektion hinzuf gen Cm Erana V de GB 1 Zeigt den Namen der Kollektion Katalog e an die von der Suchab 5 Eine neue Suchbedingung vor die aktuelle einf gen frage in diesem Suchfenster durchsucht wird und die aktuelle Kollek 6 Eine neue Suchbedingung nach der aktuellen einf gen tion g
284. ent ist Ein Element ist vielleicht der Ursprung oder die Quelle eines anderen Folgende Typen von hierarchischen Beziehun gen zwischen Assets werden von Cumulus unterst tzt 1 Enth lt Ein Asset enth lt andere Assets zum Beispiel ein Zip Archiv das andere Dateien enth lt eine PowerPoint Pr sentation die Folien enth lt ein Quark XPress oder PDF Dokument das Sei ten enth lt 2 Referenz Ein Asset hat Querverweise auf andere Assets gespei chert zum Beispiel eine PowerPoint Pr sentation oder ein Quark XPress Dokument das die Bilder auf den Seiten Folien referen ziert 3 Variante Assets die von ein und demselben Asset abstammen dieselbe Quelle haben zum Beispiel ein PDF von einem Word Dokument ein und dasselbe Bild in verschiedenen Dateiformaten gespeichert oder unterschiedliche Ausschnitte des Bildes 4 Alternative Assets die Sie in Bezug auf ein bestimmtes Thema gruppieren wollen und dabei eines als bevorzugtes hervorheben wollen das die anderen repr sentiert Sie haben zum Beispiel eine Serie von Bildern zum gleichen Thema und wollen eins davon als bevorzugt kennzeichnen um es f r das aktuelle Projekt zu verwenden Zus tzlich zu den hierarchischen Beziehungen k nnten Sie auch eine Gruppe von gleichrangigen Assets festlegen wollen Assets die Sie in Bezug auf eine bestimmtes Thema oder eine Aufgabe gruppieren wollen ohne eines zu bevorzugen F r diese Anforderung bietet Cumulus Fol gendes Ordn
285. enutzer Rolle Eigenschaften gt Unterbereich Filter UNTERBEREICH FILTER 237 Unterbereich Filter erstellen Um einen neuen Unterbereich Filter zu erstellen 1 W hlen Sie Cumulus f Bearbeiten gt Einstellungen 2 Klicken Sie Unterbereich Filter 3 W hlen Sie unter Filter den Unterbereich Filter aus die Sie als Basis f r einen neues verwenden wollen 4 Klicken Sie auf die Schaltfl che Duplizieren Der Dialog zum Ein geben des Namens wird ge ffnet 5 Geben Sie einen Namen f r den neuen Filter ein und wenn Sie wollen dass er auch anderen Benutzern zur Verf gung steht aktivieren Sie die Option Unterbereich Filter zur Mitbenutzung zulassen 6 Klicken Sie OK Definieren Sie den neuen Unterbereich Filter Die Einstellungen bestimmen was im Unterbereich angezeigt wird W hlen Sie aus der Klappliste den Beziehungstyp aus der die Beziehung zwischen den ausgew hlten Datens tze und den Datens tzen die im Unterbereich angezeigt werden sollen bestimmt F r N heres zu den Beziehungstypen siehe Bezie hungstypen S 126 Dann bestimmen Sie die Ebene Nur oberste Ebene Nur direkt bezogene enthaltene oder refe renzierte Asset werden angezeigt Verwendungsbeispiel um nur die Assets zu sehen die in einer ZIP Datei enthalten sind und nicht die Assets die m glicherweise in diesen Assets enthalten sind Nur unterste Ebene Verwendungsbeispiel Erinnern Sie dass ein Bild die Variante vo
286. enutzung zugelassenen Sets daran dass die Rechte der Benutzer f r dieses Set aktualisiert werden m ssen Asset Handling Sets werden im Fenster Einstellungen erstellt und bear beitet Cumulus Bearbeiten gt Einstellungen gt Asset Handling Sets VORAUSSETZUNGEN Um Asset Handling Sets ansehen und ndern zu k nnen ben tigen Sie die entsprechenden Rechte Server Rechte gt Rechte f r Asset Handling Sets Ein Asset Handling Set bearbeiten Um ein vorhandenes Asset Handling Set zu ndern W hlen Sie Cumulus Bearbeiten gt Einstellungen Klicken Sie auf Asset Handling Sets 1 2 3 W hlen Sie unter Set das Set das Sie bearbeiten wollen 4 Nehmen Sie Ihre nderungen vor Siehe bersicht Asset Hand Allgemein ling Sets S 203 f r eine bersicht der Optionen die f r Asset allgemein Neue Assets Handling Sets zur Verf gung stehen Fr Hohe Miniaturen Qualit t 5 Klicken Sie auf bernehmen um Ihre nderungen zu sichern Mit Workgroup oder Enterprise k nnen Asset Handling Sets nur vom Cumulus Administrator oder Benutzern mit diesen Rechten bearbeitet werden Von den verschiedenen Einstellungen die f r ein Asset Handling Set vor genommen werden k nnen werden die Asset Speichermodule ausf hr lich im Abschnitt Gr e und Qualit t der Miniaturen S 202 beschrieben Asset Formate sind im Abschnitt Asset Formatunterst t zung S 218 ausf hrlich besch
287. eordnet F r das automatische Katalogisieren aktivieren Sie die Option Ergebnisdateien katalogisieren im Dialog Parameter f r Dateisystem Unterst tzung Die Schaltfl che Einstellungen erm glicht sowohl einen Kata log als auch ein Asset Handling Set f r das Katalogisieren zu bestimmen und nur f r Enterprise auch eine Rechtevorlage 22 Wird dieses Kontrollk stchen aktiviert zeigt das Auslieferungsmodul Dialoge an z B f r die Auswahl von Eigenschaften wenn die Aktion ausgef hrt wird Zus tzliche Eigenschaften 23 Aktiviert die Auswahl eines bestimmten Asset Handling Sets f r die Aktion Wird dieses Kontrollk stchen nicht aktiviert wird das Standard Set verwendet das in den Benutzereinstellungen des Benutzers festgelegt ist der die Aktion verwen det 24 Zeigt das ausgew hlte Asset Handling Set an WICHTIGER HINWEIS berpr fen Sie ob das ausgew hlte Asset Handling Set f r alle verf gbar ist die die Aktion verwenden sollen und ob es die f r die Aktion ausgew hlten Module korrekt unterst tzt 25 ffnet eine Liste zur Auswahl stehender Asset Handling Sets da Eine Standardaktion bestimmen Sie k nnen eine Aktion als Standard festlegen Diese Standardaktion wird mit keiner der Standardfunktionen dieser Cumulus Version verwendet METADATEN VORLAGEN 225 doch sie kann von einer zus tzlichen Funktion z B eines Partnerunter nehmens verwendet werden Die Standardaktion ist durch fette Schrift in der
288. eordneten Assets enth lt Sie haben auch die M glichkeit nur die Asset Dateien zu kopieren die den gew hlten Kategorien zugeordnet sind siehe Einer Kategorie zuge ordnete Assets kopieren S 278 Cumulus Asset Aktionen einsetzen Cumulus Asset Aktionen erleichtern die t glichen Arbeitsabl ufe Eine Asset Aktion ist eine Kombination bestimmter Funktionen und kann unter einem ausgew hlten Namen abgespeichert werden Jedes Mal wenn Sie diese Kombination von Funktionen ausf hren m chten m s sen Sie daf r einfach nur die entsprechende Aktion ausw hlen Um eine Asset Aktion auf Datens tzen auszuf hren die im Datensatzbe reich ausgew hlt sind verwenden Sie die Men option Asset gt Aktion N heres siehe unten Um eine Asset Aktion auf Datens tzen auszuf h ren die im Sammelkorb ausgew hlt sind verwenden Sie die Symbollei ste des Sammelkorbs N heres siehe Den Inhalt des Ssammelkorbs weiterverarbeiten S 262 Diese Aktionen werden in den Benutzereinstellungen im Dialog Einstel lungen zusammengestellt f r eine Beschreibung siehe Cumulus Asset Aktionen S 221 Mit Workgroup Enterprise ben tigen Sie die ent sprechenden Rechte f r Aktionen Um eine Aktion auf ausgew hlten Assets auszuf hren 1 W hlen Sie einen oder mehrere Datens tze 2 W hlen Sie Asset gt Asset Aktion ausf hren Ein Untermen das die verf gbaren Aktionen auflistet wird ge ffnet 3 W hlen Sie die gew n
289. er Unterschied ist das Ergebnis der Suche Werden Kategorien gefun den wird das Ergebnis im Kategoriebereich angezeigt Die gefundenen Kategorien werden angezeigt und Sie k nnen mit ihnen arbeiten Es werden auch die Oberkategorien der gefundenen Kategorien angezeigt sie dienen nur der Orientierung Die gefundenen Kategorien k nnen die Datens tze der aktuellen Kollek tion ersetzen oder eine neue Kollektion bilden HINWEIS Das Ergebnis h ngt aber auch von den Live Filtering Optionen ab die der Cumulus Administrator f r Sie eingestellt haben k nnte Live Filtering f r Benutzer Mit Benutzer Live Filtering k nnen Benutzer Parameter als Filter festle gen die gefundene Asset Datens tze weiter eingrenzen Auf diese Weise k nnen Sie nicht ben tigte Dateiformate ausblenden und zum Beispiel nur die Datens tze anzeigen lassen die freigegeben sind oder jede LIVE FILTERING F R BENUTZER 49 denkbare andere Filterkombination festlegen Erstellte Filter k nnen gespeichert und anderen Benutzern zur Verf gung gestellt werden gt Cumulus admin Cumulus 8 Introductie File Edit View Category Collection Asset Window Hel jur amp Ezl zi Iz l x F x el A Feld Status ix Optionen f r Feldtyp Liste O enth lt einen Wert O enth lt keinen Wert Enth lt w mit den folgenden Elementen Erledigen Freigegeben C In Bearbeitung Zur berpr fung
290. er bereits vorhandenen Pr sentation eingeben werden die neuen Folien an diese Pr senta tion angeh ngt Nehmen Sie Ihre Einstellungen vor N heres siehe Parameter f r den MS PowerPoint Pr sentations Prozessor S 88 Klicken Sie OK 88 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH Parameter f r den MS PowerPoint Pr sentations Prozessor Der MS PowerPoint Presentation Asset Processor verf gt ber verschie dene Parameter die definiert werden k nnen Ml Microsoft PowerPoint Asset Processor Parameter Dateiname Einbindung von PowerPoint Assets Microsoft Power Point Pr sentationen einf gen Nur die er Folienlayout beibehalten ben tigt PowerPoint XP 2002 oder neuer Einbindung von Bild Assets Bilder neben der Pr sentation speichern und verkn pfen Bilder in einem Ordner neben der Pr sentation speichern und verkn pfen Ordnername Name der Pr sentation Geben Sie einen Bereich durch Abst nde vom Rand an in dem das Bild plaziert werden soll Einheit sowie die Ausrichtung des Bildes in diesem Bereich _ Die Bilder k nnen proportional auf die Dimension des angegebenen Bereichs skaliert werden v Welche Bilder werden skaliert V Verkleinere gr ere Bilder Vergr ere kleinere Bilder Bildvoryerarbeitung Dateiname Geben Sie einen Namen f r die Pr sentation ein die erstellt werden soll HINWEIS Die PowerPoint Asset Prozessoren
291. er sein als die des Originals Gesamtes Assets oder Miniatur verwenden Bestimmt ob das gesamte Asset f r den Druck eines Bildes verwendet werden soll oder nur die Miniatur Die Ver wendung einer Miniatur ist schneller aber bei Verwendung des gesamten Assets k nnen Sie die dpi angeben und so die Qualit t bestimmen Bei Verwendung des gesamten Assets k nnen Sie auch die JPEG Qualit t festlegen Abstand zu Rahmen siehe bersicht Druckvorlagen Randeinstellungen S 231 Rahmen um jedes Bild Aktivieren Sie diese Option um einen Rahmen um jedes Bild zu haben Felder Unter Angezeigte Felder bestimmen Sie die Felder deren Werte auf dem Ausdruck enthalten sein sollen Um Felder hinzuzuf gen klicken Sie quf die Schaltfl che Hinzuf gen Das ffnet eine Liste der verf gbaren Felder Um die Anzeige Eigenschaften eines Feld festzulegen w hlen Sie das Feld aus und klicken Sie auf die Schaltfl che Eigenschaften Eigenschaften die das Layout aller angezeigten Felder bestimmen legen Sie unter Zus tzliche Eigenschaften fest Ausrichtung Bestimmt die Position f r die Anzeige des Werts eines Datensatz feldes abh ngig davon ob Feldnamen anzeigen aktiviert ist oder nicht Wenn Feldnamen anzeigen aktiviert ist ist der Punkt f r die Ausrichtung das Ende des l ngsten Feldnamens Ausrichtung zum Bild Bestimmt die Position f r die Anzeige in Bezug auf das Bild Abstand zu Bild Rand au en und Zeilenabsta
292. erarbeitet also auch kopiert gel scht usw Nur wenn Sie die spezielle Cumulus Funktion eine Kategorie auszuw hlen und die zugeordneten Assets per Drag amp Drop auf Ihren Desktop zu kopieren verwenden werden die THM Dateien nicht mitkopiert Wenn Sie Assets mit der Cumulus Funktion Umbenennen zu umbe nennen werden die THM Dateien nicht umbenannt Die Canon Raw Metadaten Unterst tzung ist standardm ig aktiviert Wenn Sie sie f r bestimmte Asset Handling Sets deaktivieren wollen siehe Gr e und Qualit t der Miniaturen S 202 Arbeiten mit Office Dokumenten F r die Dokumente bestimmter Office Systeme bietet Cumulus spezielle Unterst tzung an Diese spezielle Unterst tzung basiert auf bestimmten Office Support Modulen Spezielle Unterst tzung wird f r Dokumente folgender Office Systeme zur Verf gung 2007 8 Microsoft Office System Microsoft Office 2003 oder fr herer Versionen f r Windows 2004 oder fr here Versionen f r Mac OS Apple iWork OpenOffice org Beachten Sie dass einige dieser optionalen Add on Produkte mit Ihrer Cumulus Konfiguration nicht zur Verf gung stehen k nnten 168 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH Beim Katalogisieren kann Cumulus alle Informationen eines Office Doku mentes wie Autor Datumsangaben und Version sowie den gesamtem Text den das Dokument enth lt auslesen Wenn PowerPoint auf dem katalogisierenden Client Rechner installiert ist kann Cu
293. eren siehe Importieren und Exportieren S 102 Exportieren ffnet ein Untermen mit weiteren Optionen f r das Exportieren Jede ff net ein Dialogfenster ber das Sie das entsprechende Dateiformat f r den Export w hlen k nnen Alle exportierten Dateien k nnen auf jeder von Cumulus unterst tzten Plattform verwendet werden Im Folgenden wer den die einzelnen Optionen erkl rt Markierte Datens tze Exportiert die markierten Datens tze Sind keine Datens tze markiert ist die Men option deaktiviert Alle Datens tze Exportiert alle Datens tze der aktuellen Kollektion Wenn Sie alle Datens tze der Kataloge die zur Kollektion geh ren exportieren wollen rufen Sie vorher die Funktion Suchen gt Alle Datens tze anzeigen auf Markierte Kategorien Exportiert die in der aktuellen Kollektion markierten Kategorien Sind keine Kategorien markiert ist die Men option deaktiviert Alle Kategorien Exportiert alle Kategorien des Kategoriebereichs Kollektionen Speichert Kollektionen an einem anderen Ort als dem Cumulus Server Kollektion senden an Verschickt eine Kollektion per E Mail an einen anderen Benutzer Aber vergessen Sie nicht dass eine Kollektion mit einem oder mehreren Katalog en verbunden ist und dass daher der Empf nger Zugriff auf den die Katalog en haben muss der die die Kollektion speisen N heres zum Exportieren siehe Importieren und Exportieren S 102 Dru
294. ergebnis wieder zu entfernen und ein eventuell zuvor in der Kachel angezeigtes Voransichtsbild wiederherzustellen w hlen Sie aus dem Kontextmen den Befehl Vergleichskachel entfernen Assets wiederverwenden Cumulus bietet Ihnen diverse M glichkeiten wie Sie Ihre katalogisierten Assets f r andere Zwecke wiederverwenden k nnen Die folgenden Abschnitte beschreiben wie Sie die Cumulus Konvertierungsmodule daf r einsetzen k nnen Bilder konvertieren Der Pixel Bild Konverter erm glicht Ihnen jedes katalogisierte Pixel Bild in verschiedene Formate zu konvertieren zum Beispiel in JPEG TIFF BMP ScitexCT PNG PCX und PDF Er erm glicht auch die Gr e eines Bildes zu ndern und es in einen anderen Farbraum zu konvertieren Mit Cumulus k nnen Bilder bei der Verarbeitung auch beschnitten gedreht oder gespiegelt werden und es k nnen Filter zum Weichzeich nen oder Sch rfen eingesetzt werden Die Reihenfolge w hrend des Kon vertierungsvorgangs ist erst schneiden dann Gr e ndern und danach Filter einsetzen Schlussendlich wird das Bild dann im festgelegten Farbraum und Ausgabeformat gespeichert Um Bild Assets in andere Formate zu konvertieren 1 W hlen Sie f r das die Bild Asset s die Sie konvertieren m ch ten die entsprechenden Datens tze aus 2 W hlen Sie den Men befehle Asset gt Konvertieren nach Es ffnet sich ein Dialog zum Ausw hlen eines Zielordners f r die konvertierten Assets 3 M
295. erigefr Datensatz gruppe Bild rauf N chsteir Datensatz gruppe Bild runter Letztefr Datensatz gruppe oe Ende N chstelkachellesnesnanssnnasansanenuananne Tab Vorherige Kachel si si an s n yan Umschalt Tab Kachel ausw hlen Auswahl aufheben 1 6 0 saeia n nO n o n ORGEL Yer Kon Ti ay xis yan uye ka dee Originalgr e anzeigen Strg Alt 0 Zugeh riges Infofenster ffnen Strg lI Wertung zuweisen jkklleee Strg Alt N Wertung 1 5 ZUWEISEN e Strg Alt 1 5 Datensatz aus Kollektion entfernen Entf Datensatz aus Katalog entfernen Strg Entf Kachel ausw hlen Linker Mausklick Auswahl aufheben Strg Linker Mausklick KOrte XET s sra a ii ri yyi raan Rechter Mausklick Yorheriger n chster Datensatz Mausrad unter Maus Cursor sornes Alt Mausrad Bildschirmf llende Voransicht verlassen Esc HEE M a yey anien Ann Annan Fi verkleinern Bewegen Sie den Mauszeiger ber das Fragezeichen Symbol um eine Liste aller verf gbaren Befehle einzuse hen Klicken Sie auf das Fragezeichen Symbol um das Cumulus Hilfesystem aufzurufen Assets markieren In der bildschirmf llenden Voransicht k nnen Assets mit Etiketten und Wertungen markiert werden Als Etiketten stehen verschiedenen Farben zur Verf gung die ber das quadratische Symbol ausw hlbar sind Kli cken Sie auf das Symbol um eine Liste der vorhandenen Etiketten
296. erkategorien Trigger Rechte Rechte mal ___ Name ___ Typal lt Benutzer hinzuf gen Rolle hinzuf gen Datensatz Rechte Asset Rechte lt Benutzer hinzuf gen _ Rolle hinzuf gen tferner Vorlage verwenden Kategorie Rechte Web Rechte Unterkategorie erstellen iginal anzeigen Ok Abbrechen bernehmen OK Abbrechen bernehmen Der Bereich Rechte im Eigenschaften Dialog f r Datens tze Der Bereich Rechte im Eigenschaften Dialog f r Kategorien 4 Bestimmen Sie die Benutzer und Rechte die Sie den ausgew hl ten Datens tzen Kategorien zuordnen wollen Sie k nnen die Benutzer Rollen und Rechte individuell bestimmen oder eine Rechtevorlage verwenden Beim Verwenden einer Rechtevorlage werden die Angaben im Bereich Rechte Eigenschaften mit dem Datensatz gespeichert INDIVIDUELLE DATENSATZ UND KATEGORIERECHTE ZUORDNEN 185 Wenn Sie eine Rechtevorlage verwenden wollen klicken Sie auf die Schaltfl che Vorlage verwenden Das ffnet einen Dialog zur Auswahl der gew nschten Vorlage F r eine Beschreibung wie man Rechtevorlagen einrichtet siehe Rechtevorlagen S 239 Wenn Sie die Rechte individuell bestimmen wollen F gen Sie den die Benutzer und oder Rolle n denen die Datensatz Kategorierechte zugeordnet werden sollen durch Klicken auf die entsprechende Schaltfl che Benutzer hinzuf gen oder Rolle hinzuf gen hinzu Die Schaltfl che
297. ern teilen wenn die Cumulus Work group oder Enterprise Edition eingesetzt wird Siehe Cumulus Work group oder Enterprise Administrationshandbuch Kollektionen In Cumulus ist eine Kollektion eine Sammlung von Datens tzen aus einem beliebigen Katalog oder auch aus mehreren Katalogen Sie ist wie eine Momentaufnahme Ihres Katalogs zu einer beliebigen Zeit in einem belie bigen Stadium Immer dann wenn Sie mit Assets im Datensatz oder Kate goriebereich arbeiten erstellen oder ndern Sie auch immer gleichzeitig Kollektionen Betrachten Sie Datens tze einer Kategorie sehen Sie eine Kollektion Studieren Sie gerade die Ergebnisse einer Suchabfrage sehen Sie eine Kollektion Dasselbe trifft auf einzelne Datens tze zu die Sie durch Drag amp Drop in das Fenster gezogen haben jede Momentaufnahme Ihres Katalogs ist eine Kollektion Eine Kollektion verh lt sich wie ein tem por rer Arbeitsbereich in Cumulus und Sie k nnen sie als Datei speichern Kollektionen k nnen zwar alle Datens tze eines Katalogs oder einer Kate gorie enthalten aber sie sind weder das eine noch das andere Kollektio nen k nnen auch und hier wird der Vorteil von Kollektionen offensichtlich die Ergebnisse einer Suchabfrage entweder als neue Kol lektion oder als Ersatz der aktuellen Kollektion enthalten Aber auch beliebige Datens tze die Sie mit Drag amp Drop in das Kollektionsfenster verschieben Jede individuelle Zusammenstellung kann eine Kollek
298. ert die zu den Datens tzen der markierten Kategorien geh ren Die Assets werden in einem Ordner glei chen Namens wie die markierte Kategorie gespeichert Diese Funktion ist besonders praktisch wenn Produktionsdateien f r ein Projektergebnis zu verwalten sind vorausgesetzt alle sind zumindest einer selben Kategorie zugeordnet z B Projektname Deaktiviert wenn keine Kategorie ausgew hlt ist QuickTime Movie ffnet ein Untermen mit folgenden Eintr gen Erstellen und Abspielen ffnet ein Dialogfenster ber das Sie eine Dia Schau erstellen k nnen die die Asset Voransichten der zuvor markierten Datens tze anzeigt Hierf r muss QuickTime auf Ihrem Rechner installiert sein empfohlen ist QuickTime 5 oder h her Haben Sie eine Dia Schau zusammengestellt k nnen Sie diese als QuickTime Film speichern siehe unten N heres zu weiteren Funktionen f r Dia Schauen siehe QuickTime Movie S 90 HINWEIS gt gt gt QuickTime Movie kontra bildschirmf llende Dia Schau Wenn Sie diese Funktionen nicht nutzen wollen oder die Dia Schau nicht speichern wollen m chten Sie vielleicht lieber die Voransichten der As sets als bildschirmf llende Dia Schau anzeigen F r Informationen zum Voransichtsfenster siehe Voransicht S 275 lt lt lt Speichern als Speichert die Dia Schau als QuickTime Film Wurde die Dia Schau als Film per E Mail versendet oder gespeichert kann sie mit QuickTime ge ffnet werden Dea
299. es Set an Datens tzen wird Kollektion genannt Eine Kollektion ist eine Art und Weise wie Sie Ihre n Katalog e betrachten zu jedem beliebigen Zeitpunkt Kollektionen k nnen gespeichert werden Eine sol che gespeicherte Kollektionsdatei merkt sich die Datens tze die sie ent h lt sowie andere Informationen wie das verwendete Datensatz Ansichten Set oder etwa die Spaltenbreite der Textansicht ber ein Datensatz Ansichten Set wird die Anzeige der Datens tze in den verschiedenen in Cumulus zur Verf gung stehenden Ansichten Miniaturenansicht Textansicht Report Ansicht Informationsansicht und Informationsfenster definiert Ansichten Sets definieren von welchem Feld Informationen angezeigt werden sollen und auf welche Weise Schriftart Farbe Diese Definitionen beziehen sich nicht auf einzelne Kataloge Sie ber cksichtigen nicht die Datensatz Felder eines Kataloges und die dort m glicherweise zur Verf gung stehenden Informationen Deshalb ist bei der Auswahl eines Ansichten Sets Sorgfalt erforderlich damit das ausgew hlte Ansichten Set zu dem n Katalog en oder der den Kollektion en passt mit denen Sie arbeiten Auch Asset Handling Sets beziehen sich nicht auf einzelne Kataloge Ein Asset Handling Set legt fest wie Cumulus Ihre Assets w hrend der Kata logisierung und beim Zugriff auf Assets handhabt Sie m ssen ein Asset Handling Set w hlen das zu den Assets passt mit denen Sie arbeiten Zur Arbeitserle
300. es einfach Druckoptionen auszusuchen die f r bestimmte Ansichten oder Aufgaben zusammen gestellt wurden Sind Druckvorlagen einmal so zusammengestellt dass sie unterschiedlichen Anspr chen gerecht werden kann der Benutzer sie einfach f r das Drucken von Datens tzen ausw hlen Wenn Sie die entsprechenden Rechte haben k nnen Sie die Vorlagen bearbeiten und anpassen Es gibt Druckvorlagen f r den individuellen Gebrauch und Vorlagen die zur Mitbenutzung durch andere Benutzer freigegeben sind Vorlagen zur Mitbenutzung werden kursiv angezeigt Eine Druckvorlage legt fest wie Datens tze gedruckt werden Druckvorla gen enthalten Definitionen f r das Layout des Dokuments Seitengr e Orientierung und R nder und f r das Layout der Datens tze die gedruckt werden sollen Als Layout f r die Datens tze kann entweder ein Daten satz Ansichten Set benutzt werden oder erweiterte Druckeinstellungen Die erweiterten Druckeinstellungen erm glichen Ihnen festzulegen wie die gedruckten Datens tze auf einer Seite platziert werden Sie beinhal ten Optionen f r das Raster z B Anzahl Reihen und Spalten die Miniatur z B Ausrichtung und Aufl sung die Felder im Ausdruck f r jeden Datensatz enthalten sind ein schlie lich Auswahl der Schrift den Kopf und Fu zeilentext einschlie lich Auswahl der Schrift PDF Erstellung PDF Sicherheitseinstellungen und das Cumulus WPP ICP URL Link Feature Wenn Sie die erw
301. espeichert bis Sie es tun TIPP Mit den entsprechenden Rechten k nnen Sie schnell auf die Ein k Standard Metadaten vorlage Anpassen stellungen f r Metadaten Vorlagen zugreifen indem Sie den Ein trag Anpassen in der Drop Down Liste zur Auswahl von Metadaten Vorlagen ausw hlen Dieser Eintrag ffnet die Einstel lungen f r die aktuelle Metadaten Vorlage Datensatzgr e F r gew hnlich h ngt die Gr e eines Datensatzes von verschiedenen Faktoren ab Gr e und Qualit t der gew hlten Miniaturanzeige wenn eine zum Datensatz geh rt Textmenge im Feld Notizen Asset Format das der Datensatz repr sentiert Verschiedene Assets haben in der Regel unterschiedlich viele Daten um sie zu beschrei ben Gr e der zus tzlichen Information im Datensatz z B Sprachauf zeichnung Sie k nnen in Cumulus selbst bestimmen welche Informationen ber Ihre Assets in einem bestimmten Katalog gespeichert werden sollen Wenn die Gr e eines Katalogs wichtig ist beachten Sie dies bei Ihren Asset Handling Sets Die dort vorgenommenen Einstellungen beeinflussen die Gr e eines Datensatzes beim Katalogisieren ASSETS DATENS TZE 25 Datens tze umbenennen Standardm ig sind Datens tze so benannt wie die Assets die sie repr sentieren Manchmal sind Asset Namen nicht so wie Sie sie gerne h tten Um Assets und deren Datens tze umzubenennen bietet Cumulus eine spezielle Funktion N
302. eta dataBridge Modul sie auslesen aber es werden keine XMD Dateien erstellt Nur wenn Metadaten existieren Wenn Metadaten in einer XMD Datei vorhanden sind werden sie aktualisiert Immer XMD Dateien f r Metadaten werden erstellt und kontinu ierlich aktualisiert ASSET HANDLING MODULE 217 mm XML Metadata ridge Einstellungen Metadaten schreiben Niemals O Immer XML Metadaten Viewer StyleSheet Datei umulus Client AssetStores CumulusXMLMetaViewer sl 218 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH Unter XML Metadaten Viewer ist es m glich eine XML Style Sheet Datei zur Anzeige von XMD Dateien in einem Internet Browser zum Beispiel Microsoft Internet Explorer Version 6 oder h her festzule gen Das XML MetadataBridge Modul schreibt den Speicherort als Processing Instruction in die XMD Datei Wenn das Metadata Bridge Modul installiert wird wird auch die Datei CumulusXMLMe taViewer xsl installiert und deren Pfad wird im entsprechenden Feld angegeben Bei Bedarf k nnen Sie eine andere XML Style Sheet Datei angeben Geben Sie den Pfad entweder direkt in das Feld ein oder klicken Sie auf Durchsuchen Das Schreiben von Metadaten erfordert zwei vorbereitende Schritte Erstens muss das Asset Handling Set f r den Zugriff auf Assets das Schrei ben von Metadaten erlauben Dann muss f r jedes Datensatzfeld dessen Inhalt als Metadaten zur ckgeschrieben werden soll im Bereich Feldver kn p
303. ets Datens tze k nnen und sollten zur besseren Pflege Nutzung und schnelleren Suche Kategorien zugeordnet werden Siehe Kategorien S 29 Ein Datensatz ist keine Kopie des Assets Er verweist lediglich auf die Ori ginaldatei Das spart Speicherplatz und verhindert das Durcheinander das bei der Pflege mehrerer Kopien des Assets entstehen kann Datens tze enthalten Informationen ber die einzelnen Assets die so genannten Metadaten Die Metadaten erm glichen es Cumulus den berblick ber die gespeicherten Assets zu behalten und die entspre chenden Datens tze schnell zu finden Ein Datensatz ist die Summe der gespeicherten Metadaten ber ein Asset Die Metadaten werden in Datens tzen gespeichert Im Bereich Asset Management setzt Canto mit den TAG Dateien einen neuen Ma stab Diese Dateien enthalten alle Informationen die im Asset Informationsfenster angezeigt werden k nnen und vieles mehr TAG Dateien wurden von Canto als das Standard Dateiformat f r die Speicherung von Metadaten entwickelt Beim Katalogisieren von Assets erstellt Cumulus TAG Dateien in einem Verzeichnis das zur Speicherung von Dateien durch den Benutzer freigegeben ist Zur Aktivierung dieser Option siehe Optionen beim Katalogisieren 5 249 Alle Datens tze enthalten in den Datensatzfeldern zumindest einige Infor mationen ber die repr sentierten Assets nach denen gesucht werden kann Im Allgemeinen ist der Umfang der Informationen
304. ett zuordnen selbstverst ndlich deaktiviert Sie k nnen nach etikettierten Datens tzen suchen und die durchge f hrte Suche als Suchabfrage speichern HINWEIS ndern der Etikett Farbe Der Wert eines jeden Etiketts wird durch die Etikett Farbe definiert Beden ken Sie beim ndern einer Etikett Farbe dass gespeicherte Suchabfragen die sich auf das ge nderte Etikett beziehen entsprechend aktualisiert wer den m ssen sodass sie sich auf den neuen Farbwert beziehen Wertung Der neue Feldtyp Wertung erm glicht Benutzern Assets oder Daten s tze zu bewerten Ob diese Funktion verwendet wird um die Daten s tze und oder die Assets die sie repr sentieren zu bewerten bleibt dem Benutzer berlassen Ebenso entscheidet der Benutzer ob diese Funktion dazu verwendet wird den Wert oder die Qualit t eines Assets anzugeben Jeder Cumulus Katalog hat ein Standard Wertungs Feld Feldname und Typ Wertung und der Benutzer kann weitere Felder die ses Typs hinzuf gen Zum Beispiel kann es f r jedes Mitglied eines Bewer tungs Teams ein Feld geben Wertungen werden mit Sternsymbolen angezeigt Ein Wertungs Feld kann in der Textansicht Miniaturansicht Infoansicht und im Infofenster angezeigt werden Es wird als Reihe angezeigt die f nf Sterne enth lt Der Wert f r die Wertung eines Datensatzes kann durch Klicken im Inf ofenster oder ber eine Men option im Men Asset bestimmt werden Die Men option verwen
305. euer Kollek tion Die Suchergebnisse werden in einer eigenen neuen Kollek tion angezeigt 7 Klicken Sie auf Suchen Im Folgenden finden Sie Beispiele einfacher Suchabfragen mit kurzen Erl uterungen Die Beispiele beziehen sich auf den Beispielkatalog B Datens tze suchen in Beispielkatalog enth lt cloud Datensatzname r Suchmethode p Gefundene Datens tze In allen ge ffneten Katalogen suchen Aktualisieren aktuelle Kollektion In Kollektion suchen O Erzeugen neue Kollektion Suchen und zur Kollektion hinzuf gen Erweiterter Modus Alle anzeigen Findet Sun behind Cloud und Cumulus Clouds 40 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH B Datens tze suchen in Beispielkatalog Datensatzname enth lt ap Suchmethode 7 _j Gefundene Datens tze In allen ge ffneten Katalogen suchen Aktualisieren aktuelle Kollektion O In Kollektion suchen O Erzeugen neue Kollektion Suchen und zur Kollektion hinzuf gen Findet Map und Tree with Apple B Datens tze suchen in Beispielkatalog Datensatzname beginnt mit v sun Suchmethode Gefundene Datens tze In allen ge ffneten Katalogen suchen Aktualisieren aktuelle Kollektion In Kollektion suchen O Erzeugen neue Kollektion O Suchen und zur Kollektion hinzuf gen Erweiterter Modus Alle anzeigen Findet Sunset Sunset with Glider Sunset with Tre
306. f gbar sind ffnet einen Dialog ber den der Prozessor ausgew hlt werden kann der hinzu gef gt werden soll 13 Entfernt den ausgew hlten Prozessor Paketierung 14 Zeigt ausgew hlte s Paketierungsmodul e an 15 Wird dieses Kontrollk stchen aktiviert zeigt das Paketierungsmodul Dialoge an z B f r die Auswahl von Eigenschaften wenn die Aktion ausgef hrt wird 16 ffnet ein Fenster ber das Eigenschaften f r das ausgew hlte Paketierungs modul bestimmt werden k nnen wenn dieses mit der Aktion verwendet wird 17 ffnet eine Liste zur Auswahl stehender Paketierungsmodule 18 L scht das ausgew hlte Modul 19 Zeigt das ausgew hlte Auslieferungsmodul an W hlen Sie den URL AssetStore werden die Ergebnisdateien per FTP und HTTP hochgeladen Um die URL anzu geben klicken Sie Eigenschaften 20 20 ffnet eine Liste zur Auswahl stehender Auslieferungsmodule 21 ffnet ein Fenster ber das Eigenschaften f r das ausgew hlte Auslieferungs modul bestimmt werden k nnen wenn dieses mit der Aktion verwendet wird HINWEIS Ist das Auslieferungsmodul der Dateisystem AssetStore kann das Asset das durch Asset Aktion entsteht automatisch katalogisiert werden Beachten Sie dass das neue Asset nur in einen Katalog der in der aktuellen Kol lektion ge ffnet ist w hrend die Aktion durchgef hrt wird katalogisiert werden kann Wenn kein Paktierungsmodule verwendet wird wird das neue Asset als Variante zug
307. f r das Drucken von Datens tzen eine Druckvorlage ausw h len die das Drucken als PDF zul sst steht eine Option zur Verf gung die Speichern der Ausgabe in eine PDF Datei erm glicht jO Druckvorlage ausw hlen Druckvorlage ausw hlen Standard Wenn Sie die Option Drucken in PDF Datei ausgew hlt haben und in der Druckvorlage nderungen der PDF Einstellungen beim Drucken zulassen aktiviert ist wird nachdem Klicken auf die Schaltfl che Drucken der Dialog PDF Druckeinstellungen ge ffnet Die verschiedenen Optio nen sind entsprechend der Angaben in der aktuellen Druckvorlage vor belegt Nur die Kennwort Optionen sind nicht vorbelegt um zu vermeiden dass diese aus Versehen gesetzt werden oder niemand sich an die Kennw rter erinnern kann WPP ICP URL Link Feature Wenn die Datens tze aus Katalogen stammen die im Internet ver ffent licht sind k nnen Sie diese Option einsetzen damit das PDF Links zu den Datens tzen enth lt Aktivieren Sie die Option WPP ICP URL Link Feature zulassen und geben in das Feld WPP ICP Basis URL den Pfad zu Ihrer Cumulus Web Client Sites WPP oder ICP Applikation ein http Web Server Adresse Cumulus f r WPP oder z B http local host 8080 Cumulus http Web Server Adresse CumulusE f r ICP z B http 123 45 67 89 8080 CumulusE Um den PDF Benutzer einen Zugriff ohne Benutzername und Kenn wort zu erm glichen aktivieren Sie die Option Gast Login verwen den P
308. f r diese Datei fragen Dann k nnen Sie w hlen ob Sie das Kennwort eingeben und die Datei katalogisiert wird oder ob Sie ASSET HANDLING MODULE 211 Ml Einstellungen f r Windows Date 212 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH die Kennwortabfrage berspringen und die Datei nicht katalogisiert wird Die Kennw rter werden auch f r jede Voransicht eines kennwortge sch tzten Assets abgefragt Cumulus merkt sich die Kennw rter nur f r die laufende Sitzung HINWEIS gt gt gt Cumulus Internetl sungen und kennwortgesch tzte ZIP Dateien Benutzer von Cumulus Internetl sungen die einen Web Browser verwen den erhalten keine Voransicht von kennwortgesch tzten Assets lt lt lt Sie k nnen die Zeichenkodierung einstellen die zum Komprimieren der ZIP Datei verwendet wurde die vom ZIP AssetStore entpackt werden soll Um sicher zu sein sollten Sie die Person fragen die die Datei kompri miert hat Wenn Sie nicht genau wissen welche Zeichenkodierung beim Komprimieren der ZIP Datei verwendet wurde sollten Sie die Standard einstellung belassen DOS Latin US Asset Prozessormodule Asset Prozessormodule erm glichen Cumulus Prozesse auf katalogisier ten Assets auszuf hren zum Beispiel sie zu konvertieren DCS Datei Unterst tzung Das Asset Speichermodul DCS Datei Unterst tzung bef higt Cumulus CYMK Color Desktop Separationsdateien zu erkennen und so die Assets die aus mehreren Dateien beste
309. f r ein Feld zu ffnen oder zu bearbeiten machen Sie einen alternativen Mausklick Windows rechte Maustaste Mac OS CTRL und Mausklick in das Feld Eine Klappliste zur Auswahl eines Wertes wird ge ffnet F r die Felder deren Wertelisten Eintr ge Sie bearbeiten k n nen wird ein Eintrag Werteliste bearbeiten angeboten Wenn Sie diesen Eintrag ausw hlen wird ein Dialog zum Bearbeiten von Wertelisten ge ffnet Siehe Wertelisten bearbeiten S 163 Die M glichkeiten die das IPTC Informationsfenster bietet finden Sie in der folgenden bersicht beschrieben Wertelisten bearbeiten Die Liste zeigt die aktuellen Werte f r das dazugeh rige Feld an Sie k nnen diese Werte ver ndern oder l schen und auch neue Werte hinzuf gen Wertelisten Editor Earl Grey Rnauugen ein Humbert Humbert Joanne K Smith gt Um einen neuen Wert hinzuzuf gen Geben Sie den neuen Wert in das Feld oberhalb der Liste ein und dr cken die Taste EINGABE oder klicken Sie auf Hinzuf gen Sie k nnen sofort den n chsten Wert eingeben Um einen Wert zu ndern Markieren Sie den Wert Der Wert wird im Feld oberhalb der Liste ange zeigt ndern Sie den Wert in diesem Feld und klicken Sie dann auf Ersetzen Der Wert in dem Feld ersetzt dann den markierten Wert Um einen Wert zu l schen Markieren Sie den Wert in der Liste und klicken Sie auf L schen Wertelisten exportieren und importieren Wenn e
310. f OK Das Dialog fenster Remote Modul ausw hlen wird ge ffnet E Remote Modul ausw hlen 5 W hlen Sie im Feld Rechner den Rechner aus auf dem der Vault Server l uft und klicken Sie auf OK Cumulus verschiebt die ausgew hlten Assets zu Vault und sie unterliegen nun der Zugriffs und Versionskontrolle Check in und Check out Die zwei Schritte Check out und Check in bilden die Basis des Cumulus Vault Konzepts Sie stellen sicher dass nur ein Benutzer zur selben Zeit ein Asset bearbeiten kann und erm glichen das Speichern von Informa tionen zu den Versionen eines Assets Haben Sie ein Check out f r ein Asset durchgef hrt aber wollen das Asset nicht als neue Version wieder einchecken k nnen Sie das Check out r ckg ngig machen siehe Check out zur cknehmen S 143 Check out von Assets Wenn Sie ein Check Out f r ein Asset durchgef hrt haben platziert Cumulus eine Kopie der neusten Version an einen Ort den Sie ausge w hlt haben und blockiert den dazugeh rigen Datensatz im Cumulus Katalog Sie k nnen die Kopie des ausgecheckten Assets bearbeiten und dann als neue Version wieder einchecken Wenn Sie ein Check out f r ein Asset durchf hren fragt Cumulus Sie nach zwei Informationen Welches Asset Speichermodul den Zielort f r die Kopie des Assets verwaltet Der Zielort ist meist ein Dateisystem wie das Windows oder Mac OS Dateisystem Der Zielort ist auf jeden Fall nicht Cumulus Vault W
311. f ein mal ffnen oder schlie en Alle Benutzerkommentare ffnen Benutzerkommentare bearbeiten Um einen Benutzerkommentar zu bearbeiten 1 Wenn die Kommentare nicht angezeigt werden klicken Sie auf das Symbol des Benutzerkommentar Werkzeugs gt in der Symbolleiste der Voransicht um das Werkzeug zu aktivieren 2 Doppelklicken Sie in der Voransicht auf ein Symbol f r einen Kommentar Klebenotiz oder Rechteck Kommentar um dessen Pop up Fenster zu ffnen 3 Bearbeiten Sie den Text nach Bedarf Wenn Sie mit der Eingabe fertig sind klicken Sie rechts oben auf das Kreuzsymbol um das Fenster wieder zu Schlie en Um ein Pop up Fenster zu vergr ern oder zu verkleinern klicken Sie rechts unten in die Ecke des Fensters und ziehen es mit der Maus auf die gew nschte Gr e Rechteck oder Polygon Kommentare lassen sich ber die Griffe die klei nen gelben Quadrate der Begrenzungslinie vergr ern oder verkleinern Klicken Sie auf einen Griff halten die Maustaste gedr ckt und ziehen den Griff in beliebige Richtung um die Gr e zu ndern Benutzerkommentare l schen Um einen Benutzerkommentar zu l schen 1 Wenn die Kommentare nicht angezeigt werden klicken Sie auf das Symbol des Benutzerkommentar Werkzeugs Er in der Symbolleiste der Voransicht um es zu aktivieren 2 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus Markieren Sie das entsprechende Symbol f r ein Kommentar in der Voransicht Einfach Kli
312. fenster 28 etadaten Vorlagen 227 ovie Eigenschaften 92 Rechtevorlagen 241 Symbolleisten f r Voransichten 63 Umbenennen Aktionen zur Mitbenutzung zugelassen 224 Ansichten Sets 193 Asset Handling Sets 201 Assets 279 Datens tze 25 Metadaten Vorlagen 227 230 Rechtevorlagen 241 Umbenennen zu Men option 279 Unterbereich Filter als Standard setzen 238 bearbeiten 238 erstellen 237 URL Links f r Datens tze Assets und Voransichten erhalten 100 Links f r Kollektion verschicken 247 URL AssetStore 151 arbeiten mit URL Assets 153 V Varianten 126 Bereich im Asset Infofenster 130 zuordnen 132 Vault alle oder erfragte Versionen l schen 204 Assets kopieren 148 Assets l schen aus 146 Assets senden aus 147 Assets verschieben aus 149 ausgew hlte Assets katalogisieren 140 bereits katalogisierte Assets im Vault speichern 140 Check in von Assets 142 Check out von Assets 141 Drag amp Drop von Assets 148 Handhabung von Versionen 145 kontollierte Assets drucken 147 letzte oder erfragte Version holen 204 Versionskontrolle umgehen 147 verwenden 138 Voransicht Vault kontrollierter Assets 146 Verschieben Assets 279 Assets auf FTP Server 154 Assets aus Vault ohne Check out 149 bereits katalogisierte Assets in den Vault 140 Datens tze 26 Versenden Assets 61 Asset Versionen 147 Versionen Check out eines Assets um neue zu erstellen 141 Einstellungen 146 Historie ansehen 144 kopieren 148 l schen 146 neue
313. festgelegt gilt Assets an zentralen Speicherort kopieren Beim Katalogisieren IO Nur hinzuf gen Hinzuf gen und aktualisieren JO Nur aktualisieren Auf Original Asset verweisen Assets an zentralen Speicherort kopiert werden Nur hinzuf gen Handhabung von Asset Duplikaten Original Asset l schen 0 Duplikate katalogisieren Duplikate ignorieren langsamer Auch enthaltene Assets als eigenst ndige Assets kopieren Metadaten hinzuf gen Verkn pfungen Aliasse Links des Betriebssystems Ansichten Set f r Metadaten Editor Standard O Aufl sen und katalogisieren Metadaten Vorlage verwenden Ignorieren Metadaten Editor f r neue Datens tze anzeigen Metadaten Editor beim Aktualisieren von Datens tzen anzeigen AXR Optionen J oL Auch referenzierte noch nicht katalogisierte Assets Zentraler Speicherort 9 kopiert alle neu katalogisierten Assets in einen zentralen Speicherort der im Fenster Katalogeinstellungen angegeben ist und der neu erstellte Datensatz verweist auf das kopierte Asset Wenn die Option Original Asset l schen akti viert ist wird das Asset an seinem urspr nglichen Speicherort gel scht nach dem es zum zentralen Speicherort kopiert wurde In den Katalogeinstellungen kann diese Funktion f r einen Katalog au er Kraft gesetzt werden Gegenteil zu 6 Es werden keine Kopien erstellt und die Datens tze verweisen auf die Originaldatei
314. ffnet werden Eine Kollektion gespeichert oder nicht ist zu jeder Zeit mit dem entsprechenden Kata log verkn pft M chten Sie eine bestimmte Kollektion ffnen m ssen Sie Zugang zum dazugeh rigen Katalog haben Kollektionsfenster Fenster mit zwei Bereichen dem Kategorie und dem Datensatzbereich das die eigentliche Benutzeroberfl che darstellt Komplexe Suchabfrage Suchabfrage mit zwei oder mehr Suchbedingungen Mediendateien Elektronische oder digitale Mediendateien wie Bilder Layout Dateien Pr sentationen Soundclips und Filme die f r ein bestimmtes Projekt ver wendet werden Siehe auch Digitale Medien Megabyte MB Ma einheit f r die Speicherkapazit t eines elektronischen Speicherlauf werks die 1 024 Kilobyte bzw 1 048 576 Byte entspricht Men leiste Leiste am oberen Rand des Cumulus Applikationsfensters die die Men s mit den jeweiligen Men punkten der Anwendung enth lt Metadaten Daten ber Daten Metadaten sind die Informationen die mit jedem Asset gespeichert werden wie zum Beispiel Dateiname Speicherort usw Unterschiedliche Asset Typen speichern unterschiedliche Metada ten Eine Bilddatei enth lt zum Beispiel Informationen ber Farbe und Aufl sung eine Audiodatei dagegen Informationen ber die Spieldauer Miniatur Miniaturbild des katalogisierten Assets Miniaturenansicht Der Datensatz wird als Miniaturbild des katalogisierten Assets im Daten satzbereich angezeigt
315. fung die Option Speichern in Assets aktiviert sein HINWEIS Assets in mehreren Katalogen F r jedes Asset gibt es eine XMD Datei Wenn das Asset in verschiedenen Katalogen katalogisiert ist enth lt die XMD Datei die Angaben in wel chen Katalogen das Asset katalogisiert ist sowie alle Metadaten des Assets aus den verschiedenen Katalogen XML Metadata Prefiller Das XML Metadata Prefiller Modul erm glicht Cumulus zus tzliche Metada ten f r Assets aus eine speziellen XML Datei auszulesen Wenn das katalogi siert wird schaut der Prefiller nach einer XML Datei namens CumulusPrefillxml in der Dateienhierarchie oberhalb des Speicherorts des Assets Wenn die Datei gefunden wird werden die Metadaten aus dieser Datei dem Datensatz des Assets hinzugef gt Keine Einstellungen m glich HINWEIS Die CumulusPrefill xm Datei wird auf den meisten Plattformen wegen des Punktes am Namensanfang nicht zu sehen sein XMP Metadaten Unterst tzung Das Modul XMP Metadaten Unterst tzung erm glicht Cumulus XMP Dateien wie zum Beispiel Adobe Sidecar zu verwalten Keine Einstellun gen m glich XUSR Metadata Bridge Das XUSR MetadataBridge Modul wird f r die Cumulus User Manager Applikation eingesetzt Es erm glicht Cumulus Benutzerinformationen aus XML strukturierten Dateien auszulesen Keine Einstellungen m glich Asset Formatunterst tzung Sicherlich war eine der ersten Fragen die Sie zu Cumulus gestellt haben
316. g auf die Fenstergr e beim Zoomen Schaltfl che Schaltfl che Nur Voransicht bildschirmf llend Endlosschleife starten stoppen Leertaste Leertaste Bildschirmf llende Voransicht schlie en Escape Escape Mehrseitige Voransichten Erste Seite der Voransicht Alt Umschalt Pos1 Alt Umschalt Pos1 Vorherige Seite der Voransicht Alt Umschalt Cur sor links Alt Umschalt Cur sor links N chste Seite der Voransicht Alt Umschalt Cur sor rechts Alt Umschalt Cur sor rechts Letzte Seite der Voransicht Alt Umschalt Ende Alt Umschalt Ende Dieses Glossar bietet eine alphabetische Aufz hlung von Begrif fen und Formulierungen die in Cumulus und diesem Handbuch verwendet werden Glossar 290 CUMULUS Anwendungsprogrammier Schnittstelle API Befehle mit denen Entwickler externe Anwendungen einsetzen k nnen die mit Cumulus interagieren und so die Funktionalit t des Programms steigern Aktion Funktion oder Kombination von bestimmten Funktionen Cumulus bie tet verschiedene Typen von Aktionen Siehe auch Asset Aktion Trigger Aktion Asset Digitaler Verm genswert Allgemeiner Begriff f r jede Art von digitalen Mediendateien Bilder Layout Dateien Pr sentationen Soundclips Filme usw Siehe auch Digitale Medien Asset Aktion Kombination von diversen Funktionen die unter einem ausgew hlten Namen gespeichert sind und auf Assets in Cumulus ausgef hrt werden Asset
317. g enthalten sein und muss f r die Volltextsuche aktiviert sein Alternativen zuordnen Sie k nnen Assets manuell zu Alternativen gruppieren Wenn Sie sie als Alternativen gruppieren m ssen Sie ein Asset als bevorzugte Alternative bestimmen W hlen Sie die Datens tze der Assets die Alternativen werden sollen und w hlen Sie Metadaten gt Als Alternativen gruppieren Danach wer den Sie aufgefordert die bevorzugte Alternative zu bestimmen W hlen Sie aus den zuvor ausgew hlten Datens tzen den aus der die bevor zugte Alternative sein soll und klicken Sie auf OK Um eine solche Beziehung zu l schen m ssen Sie entsprechende Ein tr ge aus den Feldern Zugeh rige Unter Assets und Zugeh rige Ober Assets im Bereich Alternativen l schen Varianten zuordnen Sie k nnen einem Assets manuell Varianten zuordnen Das Asset dem eine Variante zugeordnet ist wird Quelle der Variante genannt W hlen Sie die Datens tze der Assets die Sie als Varianten einer Quelle zuordnen wollen und w hlen Sie Metadaten gt Varianten zuordnen Danach werden Sie aufgefordert die Quelle anzugeben W hlen Sie den Datensatz aus der als Quelle zugeordnet werden soll und klicken Sie auf OK Um eine solche Beziehung zu l schen m ssen Sie entsprechende Ein tr ge aus den Feldern Zugeh rige Unter Assets und Zugeh rige Ober Assets im Bereich Varianten l schen AXR AXRTM Asset Cross References ist die automatische Ermittlung von
318. g zugelassenen Ansichten Sets sind kursiv dargestellt F r Miniaturen Text und Infoansicht sowie f r das Informationsfenster und den Palettenmodus k nnen Sie festlegen welche Datensatzfelder angezeigt werden in welcher Reihenfolge und wie sie angezeigt werden Schriftart Schriftschnitt und gr e sowie farbe Oft k nnen auch Sie eine Hintergrundfarbe f r die Ansicht bestimmen F r die Miniaturenan sicht und den Palettenmodus k nnen Sie auch die Gr e der angezeig ten Miniaturen bestimmen den Abstand rundherum und ob der Datensatz mit oder ohne Rahmen angezeigt werden soll F r bestimmte Ansichten k nnen Sie auch festlegen dass der Feldname zusammen mit dem Feldwert angezeigt wird F r die Voransicht Ansicht und das Voran sichtsfenster k nnen Sie eine Hintergrundfarbe w hlen F r bildschirm f llende Voransichtsfenster k nnen Sie w hlen ob Werte und Namen von Feldern angezeigt werden sollen F r jedes Ansichten Set k nnen Sie bestimmen welche Ansicht ange zeigt werden soll wenn das Ansichten Set aufgerufen wird Sobald Sie ein Ansichten Set aus der Klappliste ausgew hlt haben wird die Ansicht umgeschaltet Dieses Verhalten ist nicht standardm ig eingestellt Um dieses Verhalten f r ein Ansichten Set zu aktivieren muss die entspre chende Option unter Eigenschaften festlegen f r das Ansichten Set akti viert werden und dann die gew nschte Startansicht angegeben werden Ob alle Ansichten ge ndert werden
319. gang zu beiden Katalogen oder verschieben Sie eine gro e Anzahl von Datens tzen auf einmal dann ist die Methode des Exportierens Importierens der Weg den Sie gehen m ssen Datens tze und Kategorien exportieren und importieren Der Vorgang des Exportierens und Importierens ist f r die verschiedenen Dateitypen sehr hnlich Exportieren geht so um 1 Markieren Sie was Sie exportieren m chten 2 W hlen Sie Datei gt Exportieren 3 W hlen Sie die passende Men option f r den Export aus Ausgew hlte Datens tze Exportiert die markierten Daten s tze Sind keine Datens tze markiert ist die Men option deak tiviert Alle Datens tze Exportiert alle Datens tze der aktuellen Kol lektion Wenn Sie alle Datens tze der Kataloge die zur Kollektion geh ren exportieren wollen rufen Sie vorher die Funktion Suchen gt Alle Datens tze anzeigen auf Ausgew hlte Kategorien Exportiert die in der aktuellen Kol lektion markierten Kategorien in eine Cumulus Kategorieexport 104 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH Datei cce Sind keine Kategorien markiert ist die Men option deaktiviert Alle Kategorien exportiert alle Kategorien im Kategoriebe reich N heres zu den Optionen Kollektion und Kollektion senden an siehe Kollektionen importieren und exportieren S 106 Export Format ausw hlen W hlen Sie ein Datenformat f r den Export aus XML Exportformat empfohlen XSL Tran
320. glichkeit Nur mit Originalen verkn pfen Ausgabem glichkeit Dias erstellen aktiviert Index Seite mit Miniaturen bersicht Dia Seite mit Feldinforma tionen und Original Asset Verkn pfungsm glichkeit Nur mit Originalen verkn pfen Ausgabem glichkeit Dias erstellen nicht aktivie Index Seite mit Miniaturen bersicht Original Asset WEBALBUM 99 Verkn pfungsm glichkeit Nur mit skalierten Bildern verkn pfen Ausgabem glichkeit Dias erstellen ak Index Seite mit Dia Seite mit Feldinforma Miniaturen bersicht tionen und skaliertem Bild Verkn pfungsm glichkeit Nur mit skalierten Bildern verkn pfen Ausgabem glichkeit Dias erstel len nicht aktiviert Index Seite mit Skaliertes Bild Miniaturen bersicht Einstellungen Im Dialog Einstellungen Ihrer Cumulus Applikation k nnen Sie den Start modus f rWebAlbum bestimmen WebAlbum kann entweder miteinem neuen leeren Album Layout gestartet werden oder mit dem Album Lay out das Sie zuletzt benutzt haben 1 W hlen Sie Cumulus Bearbeiten gt Einstellungen Das Fenster Einstellungen wird ge ffnet 2 W hlen Sie Benutzereinstellu
321. glizieren _Umbenennen ____L schen Als Standard setzen Asset Aktionen Filter Einstellungen Datens tze anzeigen die in folgender Beziehung zur Auswahl im oberen Bereich stehen Alternative v Das angezeigte Ergebnis soll beinhalten Nur oberste Ebene Metadaten vorlagen O Nur unterste Ebene Alle zugeh rigen Assets Zus tzlich soll das angezeigte Ergebnis folgende Asset Typen inad Rechtevorlagen Dazugeh rigen Inhalt anzeigen aus Zus tzliche Suchabfrage verwenden Keine Suchabfrage gefunden Katalogvorlagen Katalogeinstellungen Hilfe OK Abbrechen bernehmen Beispiel f r einen vorkonfigurierten Cumulus Unterbereich Filter Unterbereich Filter werden im Fenster Einstellungen erstellt und bearbei tet Cumulus Bearbeiten gt Einstellungen gt Unterbereich Filter VORAUSSETZUNGEN Um Unterbereich Filter ansehen und ndern zu k nnen ben tigen Sie die entsprechenden Rechte Server Rechte gt Rechte f r Unterbereich Filter Wenn Sie einen Unterbereich Filter entsprechend Ihrer Anforderungen erstellt haben k nnen Sie ihn Benutzern zuordnen So k nnen Sie Ihren Benutzern individuelle Men s f r die Anzeige zur Verf gung stellen Die Verf gbarkeit von Unterbereich Filtern f r Benutzer wird im User Mana ger in den Eigenschaften f r einen Benutzer festgelegt Datei gt Admini stration gt Server Konsole gt User Manager gt B
322. grechte um den Eintrag Katalog ffnen mit f r diese Gruppe erweitert TECHNISCHE SPEZIALINFORMATIONEN Suchkriterien f r Authenticator konfigurieren Beim Suchen nach Benutzern im Bereich Datensatz Kategorie rechte im Fenster Eigenschaften suchen der in Cumulus einge baute und der LDAP Authenticator standardm ig nach Benutzernamen Das Standard Suchkriterium f r den LDAP Authen ticator kann in der Datei LDAP xml zu finden im conf Ordner im Cumulus Server Installationsordner ge ndert werden Das Stan dard Suchkriterium f r den in Cumulus eingebauten Authenticator kann erweitert werden Cumulus kann auch nach Vor und Nachna men sowie Initialen suchen Um diese Suchkriterien zu aktivieren ffnen Sie den Users Katalog mit einem Cumulus Client und aktivie ren das entsprechende Datensatzfeld Vorname Initialen und oder Nachname f r Volltextsuche Individuelle Rechte vergeben Um individuelle Rechte f r ausgew hlte Datens tze Kategorien zu set zen die die Rechte f r Funktionen bestimmen und die Benutzer die diese Funktionen ausf hren d rfen 1 W hlen Sie eine n oder mehrere Datens tze Kategorien 2 ffnen Sie das Kontextmen f r diese Datens tze Kategorien mit FR rechtem Mausklick STRG Taste Maus und w hlen Sie Eigenschaften Das Dialogfenster Eigenschaften wird ge ffnet 3 Klicken Sie auf den Bereich Rechte El Eigenschaften El Eigenschaften Em Em Rechte Trigger Rechte Rechte f r Unt
323. grundfarbe die f r das Datensatz Ansichten Set ausgew hlt wurde f r die ji 2 ea ene re Pan veecn 5 O kleines Muster Transparenz Anzeige einer Voransicht verwendet Infoansicht IE RE P dan Art Mittleres Muster 2 Wenn aktiviert werden die transparenten Bereiche einer Miniatur mit einem Hintergrund muster angezeigt dessen Gr e Sie ausw hlen k nnen Wenn nicht aktiviert wird die Hin S sna kasi tergrundfarbe die f r das Datensatz Ansichten Set ausgew hlt wurde f r die PEN Farbe f r Muster Benutzerdefiniert Y Transparenz Anzeige einer Miniatur verwendet iz Benutzerdefinierte Farben f r das Muster C EEL 3 Erm glicht eine Farbe f r das Hintergrundmuster auszuw hlen Sie k nnen entweder Voransicht Ansicht eine vorbestimmte Farbkombination ausw hlen oder eine eigene Farbkombination fest legen Klicken Sie auf die Schaltfl chen um die Farben f r Ihre Farbkombination auszu w hlen Ansichten Gruppen von Optionen Die Optionen f r die verschiedenen Ansichten sind in Gruppen zusammengefasst Diese Gruppen sind im folgenden beschrieben Klicken Sie auf das Symbol f r eine Ansicht um die dazugeh rigen Optionen zu sehen 192 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH bersicht Benutzereinstellungen 2 Bereich Anzeige Audio 1 Wird die Ansicht ge ffnet wird die Sprachaufzeichnung des ersten Audiofeldes des Fens ters abgespielt 2 ffnet ein Fenster
324. gt Nur f r Felder vom Typ Liste Zeigt an wie das Feld gef llt wird Bei allen Feldtypen au er Text wird der Wert aus der Vorlage den vorhandenen erstetzen F r Textfelder k nnen Sie festlegen ob der neue Text bereits vorhan denen ersetzen oder angef gt werden soll Mit Klicken auf den Eintrag f r ein Textfeld in der Spalte F llmodus k nnen Sie den gew nschten Modus w hlen ffnet eine Liste die alle Felder anzeigt die Filter oder gerade ge ffnete Kataloge zur Verf gung stellen Ausnahme bin re Fel der Entfernt das ausgew hlte Datensatzfeld aus der Vorlage icken Sie auf die Schaltfl che Als Standard setzen W hlen Sie unter Metadaten Vorlage die Vorlage aus die als tandard verwendet werden soll Dies sollte eine zur Mitbenut icken Sie auf bernehmen um Ihre nderungen zu sichern METADATEN VORLAGEN 227 Metadaten Vorlage Beispiel Metadaten Vorlage i __Duplizieren __ _Umbenennen__ t schen Als Standard Felder Feldname m wert F lmodus 7 Copyright Vermerk Ersetzen a v Katalogbenutzer 11 tert l schen abaelehnt K lersetzen Ja ustimmungsbed rftig v J 228 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH Druckvorlagen F r das Drucken von Datens tzen k nnen verschiedenen Kombinatio nen von Druckoptionen zusammengestellt und als Druckvorlagen gespeichert werden Druckvorlagen machen
325. gt wenn Sie denselben Katalog oder Auswahl von Katalogen wieder ffnen sogar wenn der Web Client benutzt wird Aber wenn Sie zwischenzeitlich einen anderen Katalog ffnen wird der Inhalt des Sammelkorbs gel scht Info Bereich Wechselt zwischen Anzeige und Nicht Anzeige des Info Bereichs Der Info Bereich zeigt den im aktiven Datensatzfenster ausgew hlten Datensatz in der Informationsansicht Das hei t welche Felder in welcher Reihenfolge ange zeigt werden ist abh ngig vom ausgew hlten Datensatz Ansichten Set Voransichten Bereich Wechselt zwischen Anzeige und Nicht Anzeige des Voransichten Bereichs Der Voransichten Bereich zeigt den im aktiven Datensatzfenster ausge w hlten Datensatz als Voransicht Das hei t was angezeigt wird ist abh n gig vom ausgew hlten Datensatz Ansichten Set Symbolleiste des Voransichten Bereichs 1 Zeigt die erste Seite einer Voransicht nur f r mehrseitige Voransichten 2 Zeigt die vorherige Seite einer Voransicht nur f r mehrseitige Voransichten 3 Zeigt die n chste Seite einer Voransicht nur f r mehrseitige Voransichten A 4 Zeigt die letzte Seite einer Voransicht nur f r mehrseitige Voransichten Re 5 ffneteine Liste zur Auswahl des Datensatz Ansichten Sets 08 3 5 6 6 Schlie t den Bereich N heres zu mehrseitigen Voransichten siehe Mehrseitige Voransichten S 64 Unterbereich f r Beziehungen ffnet unter dem aktiven Datensatz einen Unter
326. gung zu speichern Klicke der Tr n Sie auf Weiter Das ffnet einen Dialog zum Ausw hlen igger Aktion El Trigger hinzuf gen Trigger Aktion ausw hlen W hlen Sie eine Trigger Aktion und klicken dann Weiter Schlie en Mail Notifier W hlen Ereignis Zur ck Weiter Abbrechen Sie die Aktion die ausgef hrt werden soll wenn das f r diesen Trigger eintritt Die n chsten Schritte sind abh ngig von der ausgew hlten Trigger Aktion Wenn Sie au die ausgew hlte Aktion konfiguriert werden kann klicken f Weiter Das ffnet einen Dialog zum Konfigurieren der Aktion Konfigurieren Sie die Aktion N heres siehe Trigger Aktionen konfigurieren S 124 Wenn keine weiteren Konfigurationen erforderlich sind wird die Schaltfl che Starten angezeigt Klicken Sie auf Schlie en Der Trigger wird f r Ihre Cumulus Installation registriert und aktiviert Trigger f r Kataloge erstellen Um Trigger f r einen Katalog einzurichten 5 W hlen Sie im Kategoriebereich die Kategorie aus die den Kata log repr sentiert TIPP Kategorien die Kataloge repr sentierten sind in Fettschrift dargestellt ffnen Sie das Kontextmen f r diese Kategorie mit der rech ten Maustaste STRG Taste Maus und w hlen Sie Eigenschaf ten Das Dialogfenster Eigenschaften wird ge ffnet 121 122 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH 3 Klicken Sie auf den Bereich Trigger E
327. h Filter ausgew hlt haben N heres zu Asset Beziehungen siehe Verwalten von Asset Beziehungen S 126 Als Alternativen gruppieren Sie k nnen Assets manuell zu Alternativen gruppieren Wenn Sie sie als Alternativen gruppieren m ssen Sie ein Asset als bevorzugte Alternative bestimmen 1 W hlen Sie die Datens tze der Assets die Alternativen werden sollen 2 W hlen Sie Metadaten gt Als Alternativen gruppieren Danach werden Sie aufgefordert die bevorzugte Alternative zu bestim men 3 W hlen Sie aus den zuvor ausgew hlten Datens tzen den aus der die bevorzugte Alternative sein soll und klicken Sie OK Angezeigt werden die zugeordneten Alternativen wenn Sie in einem ge ffneten Unterbereich den entsprechenden Unterbereich Filter ausge w hlt haben N heres zu Asset Beziehungen siehe Verwalten von Asset Beziehungen S 126 Beziehungen anzeigen ffnet ein Untermen das die zur Verf gung stehenden Unterbereich Fil ter anzeigt Nach der Auswahl eines Filter wird einen Unterbereich ge ff net der Datens tze von Assets anzeigt die zu Assets im oberen Bereich in Beziehung stehen Die Art der Beziehung wird durch den ausgew hlten Unterbereich Filter definiert Neue Kategorie Erstellt eine Kategorie unterhalb der ausgew hlten Kategorie Die Katego rie wird standardm ig Kategorie genannt aber Sie k nnen Kategorien benennen wie Sie wollen Deaktiviert wenn keine Kategorie markier
328. haltfl che Ausschneiden Um das Ausschneide Werkzeug zu verlassen klicken Sie auf Abbrechen Drehen Mit dem Dreh Werkzeug kann ein Bild um einen bestimmten Winkel gedreht werden M glich ist das Drehen um 90 Grad im und gegen den Uhrzeigersinn sowie eine Drehung um 180 Grad Au erdem k nnen Bil der horizontal an der vertikalen Achse und vertikal an der horizontalen Achse gespiegelt werden gt gt gt TIPP Zum Drehen von JPEG Bildern k nnen Sie auch den Men befehl JPEG Original transformieren im Men Asset verwenden lt lt lt Klicken Sie auf das Symbol f r die gew nschte Drehung Helligkeit Kontrast Gamma und Farben anpassen Mit diesem Werkzeug k nnen Sie Helligkeit Kontrast Gamma und Farbe von Bildern anpassen W hlen Sie unter Optionen im Pull Down Men die gew nschte Anpas sung aus Je nach Auswahl stehen Ihnen unterschiedliche M glichkeiten zur Verf gung Um das Ergebnis Ihrer Einstellungen sofort live zu sehen aktivieren Sie die Option nderungen unmittelbar anzeigen Klicken Sie auf die Schaltfl che bernehmen um Ihre nderungen zu best tigen Um das Werkzeug zu verlassen klicken Sie auf Abbrechen ARBEITEN MIT BILDERN 159 160 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH Helligkeit und Kontrast Mit dieser Option k nnen verschwommene Bilder korrigiert und Details genauer herausgebracht werden Ziehen Sie die Schieberegler nach links um Helligkeit und Kontrast zu verringern und ziehen
329. he Fragen leicht zu beantworten Bearbeitungs st nde der letzten Woche sind genau so einfach zur Hand wie die von heute Organisation Dieses Kapitel beschreibt was Sie f r Ihre Arbeit mit Cumulus Vault wis sen sollten in folgenden Kapiteln Benutzen beschreibt wie Assets unter die Kontrolle von Cumulus Vault gestellt werden wie ein Check in und Check out von Assets funktioniert und wie Versionen verwaltet werden Siehe Kapitel Vault verwenden ab Seite 138 Integration beschreibt wie Cumulus Vault andere Cumulus Funk tionen beeinflusst und wie Sie diese neuen M glichkeiten in Ihren Arbeitsablauf einbinden k nnen Siehe Kapitel Integration ab Seite 145 Mit Vault arbeiten Dieser Abschnitt beschreibt die Grundlagen f r Ihre Arbeit mit Cumulus Vault Sie erfahren wie Sie Ihre Assets unter die Kontrolle von Cumulus Vault stellen k nnen und wie Sie mit Vault umgehen indem Sie Assets aus und einchecken Weiterhin erl utert dieses Kapitel wie Sie die unter schiedlichen Versionen die beim Check in und Check out entstehen ansehen und verwalten k nnen Wenn Sie diese Funktionen beherrschen dann k nnen Sie die Vorteile die Cumulus Vault bietet effektiv nutzen Assets kontrolliert von Vault Ob katalogisierte Assets der Kontrolle von Cumulus Vault unterliegen h ngt in erster Linie davon ab ob der Katalog der sie verwaltet so einge richtet ist dass er mit Cumulus Vault arbeitet Wenn Ihr Cu
330. hen Sie k nnen Ihre Ansicht auf einen Katalog so einstellen dass Sie sofort sehen ob Assets gerade ausgecheckt sind von wem und wer die ver schiedenen Versionen bearbeitet hat Sie tun dies indem Sie Ansichten die Felder hinzuf gen die diese Informationen enthalten Die folgenden Abschnitte beschreiben die Felder die diese Informationen bieten N heres zum Hinzuf gen von Feldern zu einer Ansicht finden Sie unter siehe Einer Ansicht ein Feld hinzuf gen S 195 VAULT VERWENDEN 149 150 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH Verf gbarkeit eines Assets pr fen Sie k nnen sofort sehen ob ein Asset ausgecheckt ist und von wem oder nicht wenn Sie die entsprechenden Felder der Ansicht einer Kollek tion oder des Asset Informationsfensters hinzuf gen Diese Felder sind Check out Datum enth lt Datum und Uhrzeit wann das Asset zuletzt ausgecheckt wurde Ist ein Asset zurzeit nicht ausgecheckt ist das Feld leer Check out Benutzer enth lt den Namen des Benutzers der das Asset ausgecheckt hat Ist ein Asset zurzeit nicht ausgecheckt ist das Feld leer Je nachdem welche Informationen Ihnen wichtig sind k nnen Sie nur eins der Felder oder beide hinzuf gen Versionshistorie ansehen Ein Weg sich die Versionshistorie eines Assets anzusehen ist das Fenster Ver sionshistorie wie im Abschnitt Versionshistorie f r ein Asset S 144 beschrieben Sie k nnen diese Informationen aber auch direkt
331. hen effektiv zu katalogisieren und zu ver walten Das Asset Speichermodul unterst tzt die DCS Version 1 0 Diese DCS Assets bestehen aus einer Hauptdatei die eine gro e Voransicht enthalten kann und vier Farb Separationsdateien Beim Katalogisieren eines DCS Assets sorgt das Speichermodul daf r dass nur ein Datensatz f r die Hauptdatei erstellt wird Es ist wichtig sich das zu vergegenw rtigen wenn man das Asset Informationsfenster anschaut denn die Werte wie zum Beispiel Dateigr e beziehen sich nur auf die Hauptdatei Auch wenn nur eine Datei katalogisiert wird verwaltet Cumu lus alle f nf Dateien Wenn Sie zum Beispiel das katalogisierte DCS Asset mit Cumulus verschieben oder kopieren werden alle f nf DCS Dateien verschoben oder kopiert Keine Einstellungen m glich Generischer Asset Prozessor optional Mit dem Generischen Asset Prozessor kann Cumulus externe Anwen dung aus einer Asset Aktion heraus aufrufen Er kann f r Bearbeitungs Paketierungs und Auslieferungsaufgaben verwendet werden F r jede Plattform legen Sie fest welche Befehle ausgef hrt werden sol len F r die externe Anwendung die vom Generischen Filter f r die Erzeugung von Miniaturen verwendet wird m ssen dieselben Parameter definiert werden N heres finden Sie im Anhang des Administrations handbuchs Watermark AssetProcessor Der Watermark AssetProcessor erm glicht das Einbetten digitaler Wasser zeichen in Pixelbilder in d
332. heres siehe Umbenennen zu S 279 Aber Sie k nnen auch nur den Datensatz umbenennen Obwohl es daf r keine Men option gibt ist das Umbenennen einfach 1 Markieren Sie den Datensatz den Sie umbenennen m chten 2 W hlen Sie Asset gt Information Das Asset Infofenster mit den Informationen ber das Asset wird ge ffnet 3 ndern Sie im Feld Datensatzname den Namen des Datensatzes 4 W hlen Sie Datei gt Speichern um Ihre nderungen zu sichern M chten Sie weitere Datens tze der Kollektion bearbeiten verwenden Sie die Schaltfl chen mit den Pfeilsymbolen um einen neuen Datensatz aufzurufen Kategoriezuordnungen eines Datensatzes ndern Im Asset Infofenster finden Sie ein Feld mit einer Liste der Kategorien die dem Datensatz zugeordnet sind Aus dieser Liste k nnen Sie Kategorien l schen oder ihr neue hinzuf gen Um eine Kategoriezuordnung zu l schen 1 Markieren Sie den Datensatz dessen Kategoriezuordnungen Sie ndern m chten 2 W hlen Sie Asset gt Information Das Asset Infofenster wird ge ffnet 3 Markieren Sie die Kategorie die Sie l schen m chten und dr cken Sie die Taste ENTF 4 W hlen Sie Datei gt Speichern um Ihre nderungen zu sichern M chten Sie weitere Datens tze der Kollektion bearbeiten verwenden Sie die Schaltfl chen mit den Pfeilsymbolen um einen neuen Datensatz auf zurufen Nachdem eine Kategorie in der Kategorieliste gel scht wurde sind automatisch
333. hinzuf gen ausw hlen wenn Sie im Explo rer Finder Fenster einen rechten alternativen Mausklick auf eine Datei machen Optionen beim Katalogisieren F r den Katalogisiervorgang stehen verschiedene Optionen zur Verf gung die meisten h ngen davon ab welche Einstellungen Sie in Ihren Benut zereinstellungen vorgenommen haben Cumulus X Bearbeiten gt Einstellungen gt Benutzereinstellungen gt Allgemein oder Asset Hand ling Fortschrittsbalken anzeigen Wenn in den Benutzereinstellungen aktiviert wird ein Fortschrittsbalken angezeigt w hrend Cumulus die Assets katalogisiert Es k nnen mehrere Katalogisiervorg nge gleichzeitig laufen und Sie k nnen w hrenddessen auch mit Cumulus weiterarbeiten Mit einem Cumulus Client unter Mac OS X sehen Sie f r jeden der Vorg nge ein Symbol Asset Handling Set ausw hlen Wenn Sie die Option Fragen nach Asset Handling Set im Bereich Asset Handling Ihrer Benutzereinstellungen aktiviert haben werden Sie aufgefor dert ein Asset Handling Set f r diesen Katalogisiervorgang auszuw hlen Ml Assets zum Katalog hinzuf gen 63 Zu verwendendes Asset Handing Set __ n _ Hie __uk___ abbrechen Achten Sie darauf dass das ausgew hlte Asset Handling Set zu dem Kata log passt dem die Assets hinzugef gt werden sollen Wenn Sie die entsprechenden Rechte haben k nnen Sie in der Liste der Asset Handling Sets ber die Option Anpassen die Eigenschaften des
334. hners ein Benutzername und ein Kennwort vorangestellt werden wie zum Beispiel Benutzer Kennwort Host Die komplette Adresse k nnte so aussehen ftp meier geheim server de pfad datei URL ASSETSTORE 151 152 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH Um per Men befehl Assets von FTP oder HTTP Servern zu katalogisieren b ffnen Sie den Katalog zu dem Sie die Assets hinzuf gen wollen W hlen Sie Datei gt Dem Katalog Assets hinzuf gen Werden Sie nach dem zu verwendenden Asset Handling Set gefragt stellen Sie sicher dass dies eines ist f r das URL Unter st tzung aktiviert ist Sind f r das verwendete Asset Handling Set mehrere Asset Spei chermodule aktiviert wird ein Dialogfenster ge ffnet Es zeigt eine Liste der verf gbaren Asset Speichermodule Eines ist URL Unter st tzung ein anderes das Dateisystem das Sie gerade benutzen wie beispielsweise das Windows oder Mac OS Dateisystem I Assei Speichermodul ausw hlen URL AssetStore OK Windows Dateisystern AssetStore gt Abbrechen Hilfe W hlen Sie URL Unterst tzung und klicken Sie auf OK Ein Fen ster zur Eingabe der URL Adresse wird ge ffnet Ml Assets katalogisieren URL eingeben http www beispiel host com Geben Sie die URL Adresse f r die Datei oder den FTP Ordner an die den Sie katalogisieren wollen Ein Fenster zeigt den Status des Katalogisiervorgangs an Danach erscheint eine Miniatur f r jedes Asset
335. hr nken Zum Beispiel kann der Zugriff auf die Assets f r die Ver kaufsabteilung auf ver ffentlichtes Material begrenzt werden w hrend das Material der Marketing Abteilung das noch in der Erstellung ist f r sie unsichtbar sein soll 18 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH Katalogspektrum Kataloge k nnen Datens tze von so vielen unterschiedlichen Asset Typen enthalten wie Sie m chten Vielleicht bevorzugen Sie es unter schiedliche Asset Typen unabh ngig voneinander zu katalogisieren Weil es manchmal nicht sinnvoll ist Ihre Bilddateien im selben Katalog zu ver walten wie Ihre Audiodateien obwohl es m glich ist Andererseits empfehlen wir das Spektrum eines Katalogs nicht zu eng zu halten Wenn Sie zum Beispiel ein Bild suchen um es auf einer Webseite zu verwenden istes Ihnen dann wichtig ob es ein GIF oder JPEG Format ist hnliche Dateitypen nach ihrem Dateiformat in verschiedenen Kata logen aufzuteilen ist f r eine Suche oft unpraktisch Denn Cumulus kann in Katalogen die nicht ge ffnet sind nicht suchen Wenn jedes Bilddatei Format seinen eigenen Katalog hat muss jeder davon ge ffnet werden wenn Sie sie alle durchsuchen m chten Verwenden Sie daf r besser die Cumulus Kategorien oder die Eigenschaftsfelder der Datens tze um bei spielsweise nach Format oder Projekt zu suchen Was Sie mit Katalogen tun k nnen Katalog durchsuchen Siehe Suchen S 36 Katalog mit anderen Benutz
336. ht Ihnen den Pfad des Verzeichnisses einzugeben das jetzt die alte Ver zeichnistruktur enth lt Aktivieren Sie die Option Neu wenn sich die Assets jetzt in einem neuen Verzeichnis befinden und nicht in einem Unter verzeichnis Die Option Neu erm glicht Ihnen nach dem neuen Verzeichnis mit der Schaltfl che amp zu suchen 282 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH 4 Nachdem Sie die gew nschten Optionen ausgew hlt haben kli cken Sie auf Starten Die Funktion sucht nach den Assets die von den markierten Datens tzen repr sentiert werden an dem neuen Speicherort und aktualisiert die Daten s tze mit der neuen Angabe Wenn ein Asset an dem neuen Speicherort nicht gefunden werden konnte wird eine neue Kategorie erstellt mit dem Namen Referenz ndern bersprungene Assets und darin eine Unter kategorie die Datum und Uhrzeit des Vorgangs angibt JPEG Original transformieren ffnet ein Untermen das Ihnen erm glicht das Original Asset wenn es eine JPEG Datei ist auf die Sie direkten Zugriff haben zu drehen und zu kippen Die Transformation wird die JPEG Datei verlustlos lossless umwandeln Diese Funktion steht Ihnen nur zur Verf gung wenn Sie das Recht haben Datens tze zu ndern Bei der Transformation des Assets wird auch der Datensatz aktualisiert Die Miniatur wird aktualisiert und zeigt das transformierte Asset unabh ngig davon ob die Miniatur vorher bereits gedreht war
337. ich in der ausgew hlten Farbe Klicken Sie auf die Schalt Infoansicht m Farb Management fl che zur Auswahl der Farbe z Farb Management mit Gamut Alarm verwenden F arb Mi anagEliEn t x Asset Infofenster 4 Zeigt Voransicht mit dem Farb Management Profil an das das Asset verwendet und Es l kennzeichnet Farbbereiche die mit ausgew hltem Druckerprofil 5 nicht in korrekter m ni HHHH HEDA Farbe gedruckt werden k nnen Voransicht Ansicht 5 Erm glicht Farb Management Druckerprofil auszuw hlen Mac OS ColorSync Win dows ICM Nur aktiviert wenn 4 gew hlt ist Ra 5 Voransichtsfenster 6 Auswahl der Alarmfarbe f r nicht druckbare Farbbereiche pi D Kategorie Infofenster Transparenz Einige Asset Formate erzeugen transparente Bereiche in der Voransicht oder Miniatur eines Bil Allgemein Anzeige Suche amp Sortierung Drucken Asset Handling des F r diese k nnen Sie festlegen wie die transparenten Bereiche angezeigt werden Solche n A Formate sind Portable Network Graphik PNG GIF Bild Photoshop PSD PSB TARGA Bild En vl Bel verene an MELO E TGA TPIC Windows Cursor CUR und Windows Symbol ICO nomen O Kleines Muster Hintergrundmuster f r Transparenz Anzeige a Mittleres Muster 1 Wenn aktiviert werden die transparenten Bereiche einer Voransicht mit einem Hinter lee A nen grundmuster angezeigt dessen Gr e Sie ausw hlen k nnen Wenn nicht aktiviert wird PES die Hinter
338. icht bearbeitet werden Zeigt die Kategorien denen das Asset zugeordnet ist Mehr zu Kategorien und Katego riebereichen siehe Kategorien S 29 Pflichtfeld Der Feldname wird rot angezeigt und ist mit einem Sternchen markiert Solch ein Feld muss mit Metadaten gef llt werden Wenn das Feld beim Schlie en des Fensters noch leer ist erhalten Sie eine Erinnerungsmeldung Entweder Sie f llen alle Pflicht felder aus oder alle nderungen die Sie vorgenommen haben gehen verloren Die Buchstaben verweisen auf die Beispiele einiger Feldtypen A B Datum benutzerdefinierbar klicken Sie in das Feld und geben Sie einen neuen Wert ein oder benutzen Sie unter Windows die Pfeiltasten nach oben unten Ganzzahl benutzerdefinierbar nur Zahlen ohne Dezimalstellen bis zu 32 Bit Boolesch Kontrollk stchen zum Aktivieren Deaktivieren Hat das Feld keinen Wert sind unter Windows K stchen und Markierung grau und unter Mac OS enth lt das K st chen einen Bindestrich Bild nicht benutzerdefinierbar von Cumulus oder einem Asset Speichermodul verwaltet Text benutzerdefinierbar sowohl Buchstaben als auch Zahlen Asset Referenz nicht benutzerdefinierbar von Cumulus oder einem Asset Speichermo dul verwaltet Audio benutzerdefinierbar steht nur zur Verf gung wenn QuickTime installiert ist QuickTime 7 0 empfohlen Sie k nnen Sprachaufzeichnungen f r den Datensatz auf nehmen E Sprachaufzeichnung aufnehmen
339. ichterung stehen in Cumulus verschiedene Sets und Vor lagen zur Verf gung Diese Sets und Vorlagen k nnen nur durch einen Administrator oder durch Benutzer mit entsprechenden Rechten defi niert werden HILFE FINDEN 13 Hilfe finden Haben Sie Fragen die dieses Handbuch nicht beantwortet gibt es wei tere Informationsquellen Online Hilfe Cumulus bietet ein ausf hrliches Hilfesystem Es wird ber das Men Hilfe aufgerufen die Taste F1oder ber die Schaltfl che Hilfe in Dialogfenstern Wie bei anderen Hilfesystemen sind die Themen nach Inhalt und Index sortiert und eine Suchfunktion steht zur Verf gung siehe Das Men Hilfe S 283 Canto Online Die Canto Webseite www canto com de enth lt viele wertvolle Infor mationen f r Cumulus Benutzer Darunter auch Cantos User to User Support Foren Diese Foren sind nicht von Canto moderiert sondern bie ten Cumulus Anwendern die M glichkeit sich untereinander auszutau schen Sie k nnen im Forum diskutieren und sich ber Probleme die Sie beim Einsatz von Cumulus haben austauschen und gegebenenfalls Hilfe von anderen Cumulus Anwendern erhalten 14 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH Um die M glichkeiten von Cumulus vollends aussch pfen zu k nnen sollten Sie ber die grundlegenden F higkeiten des Programms Bescheid wissen Daher sollten Sie wissen was die einzelnen Funktionen von Cumulus f r Ihre Arbeit bedeuten welche M glichkeiten sie Ih
340. ie Bilder eingepasst werden Die Gr e eines Bildes wird proportional so ge ndert dass das Bild in die Bounding Box passt Keine Seite des konvertierten Bil des wird gr er sein als die Box Wenn Sie diese Option verwen den werden die Proportionen der Bilder immer beibehalten und daher steht die Option Seitenverh ltnis beibehalten nicht zur Verf gung Wenn Sie wollen dass Bilder die kleiner sind als die Bounding Box auf die Gr e der Bounding Box hochgezogen werden aktivieren die Option Kleinere Bilder vergr ern TIPP Um eine Bounding Box zu erhalten in die hoch und quer formatige Bilder passen geben Sie als Gr e ein Quadrat an Dann wird die l ngste Seite eines Bildes H he oder Breite an den eingegebenen Wert angepasst und die L nge der k rzeren Seite wird dazu proportional ge ndert Sie k nnen unterschiedliche Ma einheiten w hlen Um die Werte prozentual zu den aktuellen Ma en eingeben zu k nnen w hlen Sie Prozent als Ma einheit Bildbearbeitung Bei der Konvertierung kann das Bild auch bearbeitet werden Sie k nnen einen Filter einsetzen und das Bild drehen oder spiegeln W hlen Sie die gew nschten Bearbeitungsoptionen Filter Um einen Filter bei der Konvertierung einzusetzen w hlen Sie einen Filtertyp und einen Radiusbereich f r den Filter klein mittel gro aus Der Radius bestimmt wie weit der Filter die umgebenden Pixel ber cksichtigt Folgende Filter stehen zur Verf gung
341. ie beim Umbenennen einer zur Mitbenutzung zuge 14 Wenn aktiviert wird das Recht beim Verwenden der Vorlage den vorhan lassenen Vorlage daran dass die Rechte der Benutzer f r diese Vorlage denen Rechten hinzugef gt aktualisiert werden m ssen 15 Wenn aktiviert wird das Recht beim Verwenden der Vorlage entfernt 6 L scht die ausgew hlte Vorlage aber nur dann wenn es ein individuell erteiltes war 7 Setzt die ausgew hlte Vorlage als Standard 16 Nur f r spezielle Konfiguration 241 242 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH Dieses Kapitel bietet eine Informations bersicht ber das gesamte Cumulus Produkt aus der Sicht der Benutzeroberfl che Jedes Men und jede Symbolleiste des Programms werden erl utert Nachschlagen 244 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH Das Cumulus Men amp ber Cumulus ffnet ein Dialogfenster das Angaben der Cumulus Version zeigt die Sie einsetzen Das Fenster bietet auch eine Schaltfl che mit der Sie Ihren Stan dard Web Browser starten und eine Verbindung zur Canto Webseite her stellen k nnen Voraussetzung ist ein Internetzugang Einstellungen ffnet das Dialogfenster Einstellungen in dem Sie alle Einstellungen f r Cumulus vornehmen k nnen N heres siehe Einstellungen S 188 Beenden Cumulus Beendet Cumulus Das Men Datei Katalog ffnen Ruft den Bereich Kataloge des Dialogs Zum Server verbinden auf Die Benutzerkennung die zum
342. ie diese Option aktivie ren k nnen sie ber die Schaltfl che Parameter die Einstellungen f r die Bearbeitung vornehmen F r N heres zu den verf gbaren Parametern siehe Bilder konvertieren S 74 Um den Bereich f r Bilder auf einer Folie zu definieren bestimmen Sie die R nder vom oberen unteren rechten und linken Rand einer Folie Sie k nnen f r diese Angaben eine Ma einheit ausw hlen TECHNISCHE SPEZIALINFORMATIONEN Sie k nnen jedes Asset Format in eine Pr sentation aufnehmen wenn ein Cumulus Filter Modul vorhanden ist das eine Voransicht zur Verf gung stellt Das Erstellen von Pr sentationen ist ber den Men befehl Konvertieren m glich oder ber eine Cumulus Asset Aktion in die der gew nschte Asset Prozessor integriert ist Weitere Informationen zum Einbinden eines Asset Prozessormoduls in eine Asset Aktion siehe Cumulus Asset Aktionen S 221 Derfolgende Abschnitt beschreibt das Erstellen von Pr sentationen ber den Men befehl Konvertieren Pr sentationen im Office PowerPoint 2007 Format erstellen Um in Cumulus aus ausgew hlten Assets eine Pr sentation im Office PowerPoint 2007 Format pptx oder ppsx zu erstellen 1 Sortieren Sie die Datens tze der Assets die in der Pr sentation enthalten sein sollen in der Reihenfolge in der sie in der neuen Pr sentation enthalten sein sollen 2 W hlen Sie die Assets aus die in der Pr sentation enthalten sein sollen 3
343. ie entsprechenden Felder umbenannt in Zugeh rige Ober Assets und Zugeh rige Unter Assets In Cumulus 6 war AXR nur ein Cumulus Enterprise Feature seit Cumulus 7 ist AXR ein allgemeines Cumulus Feature Seit Cumulus 7 sind die Datensatzfelder Zugeh rige Unter Assets bisher Enthaltene Assets genannt und Zugeh rige Ober Assets bisher Container Assets genannt standardm ig in neuen Katalogen und in Katalogen die zu 7 migriert wurden enthalten Sie m ssen nicht manuell hinzugef gt wer den Wenn Sie Cumulus 6 Kataloge zu Cumulus 8 migriert haben und m chten die entsprechenden Metadaten Informationen m ssen Sie die Funktion Datensatz aktualisieren verwenden am Besten verwenden Sie eine der Men optionen die das Aktualisieren der enthaltenen Assets umfasst Da seit Cumulus 7 AXR nur f r Assets zur Verf gung steht die vom selben Katalog verwaltet werden sind f r AXR keine TAG Dateien notwendig Die Funktionen Zeige enthaltene Assets und Zeige Container Assets die ber das Asset Infofenster und das Men Asset aufgerufen werden konnten sind seit Cumulus 7 berfl ssig geworden und wurden ent fernt berlegungen zu Arbeitsabl ufen Unabh ngig davon ob Ihre Arbeitsgruppe nur aus Ihnen oder aus Ihnen und einem Dutzend anderer besteht gestaltet das Befolgen einiger Richtlinien die Arbeitsabl ufe wesentlich effektiver Katalog Manager bestimmen Am besten bestimmen Sie eine Person in Ihrer Arbeitsgruppe die
344. ie sie importieren 1 Klicken Sie auf die Schaltfl che 2 W hlen Sie Importieren Ein Dialog zum Ausw hlen der Suchab frage wird angezeigt 3 W hlen Sie die Datei der gew nschten Suchabfrage 4 Klicken Sie auf ffnen Was Sie mit dem Suchfenster und Suchabfragen tun k nnen Neue Suchbedingung erstellen Siehe Komplexe Suchabfragen 5 40 Suchabfragen laden Siehe Suchabfragen speichern und aufrufen 5 45 Suchabfragen speichern Siehe Suchabfragen speichern und aufrufen 5 45 Das erweiterte Suchfenster einsetzen Der erweitere Modus f r das Suchfenster wurde nur f r erfahrene Benut zer entwickelt die wissen wie man Suchabfragen von hoher Komplexit t zusammenstellt Im Standardmodus kombiniert das Suchfenster die Suchbedingungen einer komplexen Suchabfrage in einer Sequenz Im erweiteren Modus erm glicht das Suchfenster verschachtelte Abfragen zu erstellen Wenn Sie in einer mehrsprachigen Umgebung arbeiten bie tet der erweitere Modus einen weiteren Vorteil da die Abfragen sprach unabh ngig gespeichert werden Um in den erweiteren Modus des Suchfensters umzuschalten klicken Sie im Standard Suchfenster auf die Schaltfl che Erweiterter Modus Im erweiteren Modus sieht das Suchfenster wie folgt aus B Datens tze suchen in Beispielkatalog Datensatzname Felder Symbole Suchmethode Gefundene Datens tze In allen ge ffneten Katalogen suchen Aktu
345. ie spezielle Einstellungen f r Imation Color Central vornehmen Nur wenn die Option Imation Color Central Unter st tzung aktiviert ist wird Cumulus beim Katalogisieren der niedrigauf gel sten Sample Datei die IPTC Informationen der hochaufgel sten Datei auslesen HINWEIS Diese Option funktioniert nur richtig wenn die hochaufgel sten Dateien im selben Ordner wie die Sample Dateien gespeichert sind Wenn die Option F r Sample Datei Kategorie hinzu f gen aktiviert ist wird Cumulus jede Color Central Sample Datei beim Katalogisieren einer speziellen Kategorie zuordnen Dieser Kategorie name kann in das Textfeld unterhalb der Option gegeben werden Stan dard Vorbelegung Imation Color Central Diese Option ist dann von Nutzen wenn Sie sowohl die hochaufgel ste Datei als auch die Sample Datei eines Bildes katalogisieren und die dazugeh rigen Datens tze unterscheiden wollen MS PowerPoint AssetProcessor optional Der MS PowerPoint AssetProcessor erm glicht dem Benutzer Power Point Pr sentationen im PowerPoint 97 2003 Format aus ausgew hlten PowerPoint Assets Folien Pr sentationen Bildern und Voransichten andere Asset Formate innerhalb von Cumulus zu erstellen F r n here Informationen wie Sie den PowerPoint Asset Prozessor benutzen siehe Pr sentationen erstellen S 81 Office Open XML Presentation Processor optional Der Office Open XML Presentation Processor erm glicht dem Benutzer Pr sentationen im Powe
346. ie vor dem ffnen des Asset Informationsfensters mehrere Daten s tze markiert haben und die Option Alle Assets in einem Fenster anzeigen Benutzereinstellungen gt Anzeige gt Asset Info Fenster aktiviert ist k n nen Sie die Feldwerte f r mehrere Datens tze gleichzeitig ndern Sind die Informationen mehrerer Datens tze in einem Fenster angezeigt wer den lediglich die Feldinhalte gleichen Werts angezeigt Demzufolge bleiben die Felder Asset Referenz und Miniatur immer leer Kontrollk stchen Boo lesch mit unterschiedlichen Werten erscheinen unter Windows grau und unter Mac OS mit Bindestrich neutrale Kontrollk stchen Das Feld Katego rien zeigt lediglich die Kategorien an denen die markierten Datens tze gemeinsam angeh ren In allen brigen Feldtypen wird kein Wert angezeigt wenn die Felder verschiedene Werte haben Felder mit verschiedenen Werte zeigen zwar keinen Wert an k nnen aber dennoch bearbeitet werden ebenso auch neutrale Kontrollk stchen F gen Sie eine zus tzliche Kategorie ein wird diese neue Kategorie allen Datens t zen hinzugef gt Kategorien Cumulus Kategorien werden zur Organisation von Datens tzen verwen det so wie die Ordner in denen Sie Ihre Akten organisieren Aber ein Asset kann gleichzeitig mehreren Cumulus Kategorien zugeordnet sein Sie sind vergleichbar mit Stichw rtern die in anderen Programmen ver wendet werden Kategorienamen k nnen bis zu 255 Zeichen lang sein Um die Org
347. iehe Vergr ern S 266 und Ver kleinern S 267 In den Benutzereinstellungen k nnen Standardgr en f r die Voransich ten definiert werden Siehe bersicht Benutzereinstellungen 2 Bereich Anzeige S 191 ASSETS IN DER VORANSICHT BETRACHTEN bersicht Symbolleisten f r Voransichten Symbolleiste f r Voransichtsfenstr US i_i EB 2 2 2 k Bil e fe 2 089 0809000900 EEE amp Voransicht 38 amp 1 Auswahlwerkzeug zum Ausw hlen eines Bereiches der Voransicht TIPP Unabh ngig vom ausgew hlten Werkzeug k nnen Sie die 2 Handwerkzeug zum Verschieben der Voransicht um alle Bereiche Voransicht im Voransichtsfenster bei gedr ckter ALT Taste auch sehen zu k nnen falls das Fenster kleiner als die Voransicht ist mit der Maus verschieben HINWEIS gt gt gt Zwischen Handwerkzeug und Auswahlwerkzeug wechseln 14 Zeigt Voransicht bildschirmf llend an Das Aktivieren des Handwerkzeuges deaktiviert das Auswahlwerk 15 Schlie t das Fenster zeug und umgekehrt lt lt lt 16 Zeigt Voransicht des ersten Datensatzes aus der aktuellen 3 Benutzerkommentar Werkzeug Klicken Sie auf dieses Symbol um Kollektion den Kommentar Modus zu aktivieren Verwenden Sie den Pfeil um 17 Zeigt Voransicht des vorherigen Datensatzes aus der aktuel alle Kommentare zu ffnen oder zu schlie en len Kollektion 4 Rechteck Kommentar 18 Zeigt Voransicht des n chsten Date
348. iert Eine solche Kategorie ist durch einen blauen Pfeil gekennzeichnet und es gibt keine Kategorie ber ihr Eine Kategorie in der sich andere Kategorien befinden ist auch durch einen blauen Pfeil gekennzeichnet Ein grauer Pfeil kennzeichnet eine Kategorie in der sich keine weiteren Kategorie befinden Um eine Kategorie aufzuklappen und deren Unterka tegorien zu sehen klicken Sie auf das Pfeilsymbol der Kategorie Verwenden Sie Drag amp Drop um Kategorien zu verschieben Die von Ihnen erstellten Kategorien k nnen Sie jederzeit in andere Kategorien verschieben Kategorietypen Cumulus bietet Ihnen verschiedene Typen von Kategorien an normale Kategorien verwandte Kategorien und Verzeichniskategorien Diese Kategorietypen haben folgende Eigenschaften Normale Kategorien k nnen vom Benutzer an jeder Position in der Kategoriehierarchie erstellt werden Es wird aber empfohlen indivi duelle Kategorien entweder im Bereich Kategorien oder Schlagw r ter zu erstellen Verwandte Kategorien sind Duplikate einer bestehenden Kategorie die Sie erstellen k nnen Verwandte Kategorien k nnen Sie an jede Stufe der Kategoriehierarchie platzieren Mit verwandten Kategorien KATEGORIEN 29 30 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH haben Sie aber auch die M glichkeit ganz andere Kategoriehierar 23 von 69 Kategorien 5 Xx Alle Kategorien Quelen Schlagw tet chien aufzubauen H Hae Die nebenstehende Abbildung zeigt
349. ilddateien sowohl IPTC als auch XMP Metadaten in verschiede nen Bl cken enthalten und einige Metadaten Informationen in beiden Bl cken gespeichert sind k nnen die Metadaten die von verschiedenen Applikationen ausgelesen werden sich unterscheiden Einige Applikatio nen priorisieren XMP zum Beispiel Adobe Creative Suite Bei einer Stan dardinstallation liest Cumulus die IPTC Metadaten vor den XMP Daten aus Wenn Sie die Priorit t auf XMP setzen wollen m ssen Sie die Reihenfolge der Formate f r das Asset Handling Set ndern das f r das Katalogisieren eingesetzt wird In der Liste der Asset Formate eines Asset Handling Sets muss der Eintrag f r das Extensible Metadata Platform Format das der XMP Filter unterst tzt eine niedrigere Eintragsnummer haben als das erste Format das vom IPTC Filter unterst tzt wird Der Grund daf r ist dass Cumulus beim Katalogisieren bei der niedrigsten Eintragsnummer mit der Suche nach passenden Formaten beginnt N heres siehe Asset Format unterst tzung 5 218 U Katalog wiederherstellen ffnet einen Dialog ber den der aktuelle Katalog repariert werden kann N heres siehe Kataloge wiederherstellen S 60 N heres siehe Admini strationshandbuch Sicherungskopie von Katalog erstellen ffnet einen Dialog ber den Sie eine Sicherungskopie des aktiven Katalo ges speichern k nnen Weitere Informationen siehe Administrationshand buch Katalog komprimier
350. immt Layout aktiviert ist k nnen Sie N n 5 Reihen 3 w hlen Raster 12 Spalten 2 Die jeweils aktuelle Datensatz Ansicht bestimmt das Layout EB Einr ckung Raster 13 Eine bestimmte Datensatz Ansicht eines ausge Oben 0 20 Links 0 20 w hlten Datensatz Ansichten Set wird f r das Lay E Unten 0 20 Rechts 0 20 out benutzt Sie k nnen ein Datensatz Ansichten aq 4 5 5 un Abstand zwischen den Zellen Set ausw hlen und die Ansicht die benutzt werden gt Horizontal 0 20 soll j j Kopf und Fu zeile iest De HINWEIS Wenn in den Benutzereinstellungen der Bu Cumulus Einstellungen im Bereich Drucken die Option es Zus tzliche Optionen Miniatur vom gesamten Asset drucken aktiviert und Eon EUR gra EN kJ im Bereich Anzeige die Miniaturgr e auf 1024 gesetzt B enem un lee zane ist werden die Miniaturen in hoher Aufl sung gedruckt M Diese Ausdrucke k nnen als Kontaktabz ge verwendet werden In diesem Fall kann das Drucken allerdings eine Weile dauern da jede der zu druckenden Miniaturen neu berechnet und erstellt werden muss M e F r eine bersicht ber die erweiterten Druckeinstellungen siehe bersicht Druckvorlagen Erweiterte Druck 14 Wenn aktiviert k nnen Sie erweiterte Druckeinstel einstellungen S 232 lungen f r das Layout festlegen Wenn Erweiterte Druckeinstellungen bestimmen das Layout aktiviert ist k nnen Sie 15 Das El
351. in einer Kollek tion oder dem Asset Informationsfenster sehen wenn Sie der Ansicht das Feld Versionshistorie hinzuf gen URL AssetStore Dieses Kapitel beschreibt die Grundlagen f r Ihre Arbeit mit einer Version des Cumulus URL AssetStore Moduls Sie erfahren wie Sie Assets von FTP oder HTTP Servern katalogisieren und wie Sie mit solchen Assets in Cumulus arbeiten Obwohl sich die Datens tze f r Assets die von FTP oder HTTP Servern katalogisiert wurden genauso verhalten wie die von Assets die von einem der unterst tzten Dateisysteme katalogisiert wur den ist das Arbeiten in Cumulus mit den Assets selbst ein wenig anders Au erdem beschreibt dieses Kapitel wie Sie katalogisierte Assets auf FTP Server kopieren oder schieben und wie Sie den zentralen Asset Spei cherort f r einen Katalog auf einem FTP Server einrichten k nnen Assets von FTP HTTP Servern katalogisieren Wenn Sie von FTP oder HTTP Servern katalogisieren wollen oder mit URL katalogisierten Assets arbeiten wollen m ssen Sie ein Asset Handling Set verwenden in dem das URL AssetStore Modul aktiviert ist Wenn Sie ein Asset Handling Set weder dazu verwenden mit URL Assets zu arbeiten noch Assets von FTP oder HTTP Servern zu katalogisieren wollen Sie eventuell das URL AssetStore Modul deaktivieren N heres dazu wie Sie ein Speichermodul f r ein Asset Handling Set aktivieren bzw deaktivie ren siehe Asset Handling Module de aktivieren S 205
352. ine Gruppe von Web Designern k nnte entscheiden die Gr e einer Bilddatei in den Namen aufzunehmen um das Setzen von Gr en Tags f r die HTML Ausgabe zu erleichtern MainPageBanner200x50 gif Oder um dieses Handbuch als Beispiel zu verwenden Dateinamen f r Bildschirmabbildungen von Men s und Dialogfenstern beginnen entwe der mit M_ oder W_ um anzuzeigen zu welcher Plattform die jewei lige Abbildung geh rt So lautet f r Mac OS X der Dateiname f r das Men Ablage M_AblageMenueitif Die entsprechende Abbildung f r Windows hei t W_DateiMenueitif Die Unterscheidung zu Beginn des Namens erleichtert nicht nur die Dateien auf den ersten Blick zu unterscheiden sondern hilft auch das Dateisystem verst ndlich und berschaubar zu gestalten Diesem Bei spiel folgend k nnen Sie nun bestimmt die Dateinamen in diesem Hand buch erraten Eine einheitliche und verst ndliche Namenskonvention zu entwickeln wird sich als Vorteil f r Sie und Ihre Arbeitsgruppe erweisen Effektive Namenskonvention f r Ordner Verwenden Sie eine hnlich berschaubare Namenskonvention f r Ihre Ordner bzw Verzeichnisstrukturen Cumulus kann die Ordnerhierarchie bernehmen um beim Katalogisieren neue Kategorien zu erstellen Sie k nnen viel Zeit sparen wenn Ihre Ordnerstruktur zur Identifizierung Ihrer Dateien beitr gt Einige Benutzer werden ihre Dateien lieber nach Dateitypen als nach Pro jekten in Ordnern speichern
353. ine Werteliste Ihren Vorstellungen entspricht wollen Sie diese vielleicht auch mit einem anderen Katalog verwenden oder einem ande ren Benutzer zur Verf gung stellen Aus diesem Grund bietet Cumulus die Funktionen Export und Import von Wertelisten Beim Exportieren wird die Werteliste als Dokument vom Typ QLS Datei Erweiterung qls gespeichert Um eine solche exportierte Liste mit dem IPTC Informations fenster zu verwenden m ssen Sie diese Liste importieren indem Sie das Dokument ffnen in das die Liste gespeichert wurde Um eine Werteliste zu exportieren speichern in ein Dokument 1 Klicken Sie im IPTC Informationsfenster auf E Der Standard Dialog zur Auswahl des Speicherorts wird ge ffnet 2 Geben Sie einen Namen ein w hlen Sie einen Speicherort aus und klicken Sie auf Speichern Nun ist die Liste gespeichert und kann importiert werden 164 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH bersicht Das IPTC Informationsfenster Das IPTC Informationsfenster bietet Zugriff auf die IPTC Informationen die ber ein Asset gespeichert sind Ob ein Feldinhalt bearbeitet werden kann h ngt vom Feldtyp ab und davon wie die Feldeigenschaften definiert sind Um die IPTC Metadaten zu ver ndern brauchen Sie allerdings generell das Recht Datens tze ndern zu d rfen Um das Fenster zu ffnen Markieren Sie einen Datensatz und w hlen Sie Metadaten gt IPTC Information 526 7 8 9 110111712 Br sand Objek hesdhrebung Kateg
354. iner Ausnahme bin re Fel der Wenn Sie auf Hinzuf gen klicken wird eine Liste ge ffnet die alle Felder anzeigt die zur Verf gung stehen von Filtern oder von gerade ge ffneten Katalogen F r jedes Feld das Sie einer Vorlage hinzuf gen k nnen Sie einen Wert bestimmen F r Textfelder k nnen Sie zus tzlich noch festlegen ob der neue Text bereits vorhandenen ersetzen oder angef gt werden soll Mit Klicken auf den Eintrag f r ein Textfeld in der Spalte F llmodus k nnen Sie den gew nschten Modus w hlen Bei allen anderen Feldtypen wird der Wert aus der Vorlage den vorhandenen erset zen Datumsfelder werden mit einem Beispiel gef llt sobald Sie in die Spalte Wert klicken Dieses Beispiel zeigt das Datumsformat das eingege ben werden muss Damit ein Feld gef llt wird wenn eine Metadaten Vorlage eingesetzt wird muss die Option Verwenden f r das Feld aktiviert sein Mit Workgroup Enterprise ben tigen Sie die entsprechenden Rechte zum ndern oder Erstellen von Metadaten Vorlagen Es gibt Metadaten Vorlagen f r die individuelle Verwendung sowie Metadaten Vorlagen die mit anderen Benutzern gemeinsam genutzt werden Gemeinsam genutzte Metadaten Vorlagen werden in der Liste f r die Auswahl der zu bearbeitenden Metadaten Vorlagen kursiv angezeigt Sie k nnen das Recht haben nur Ihre individuellen Metadaten Vorlagen zu bestimmen und anzupassen oder das Recht alle Metadaten Vorlagen bearbeiten zu k nnen 226
355. informationen bearbeiten Cumulus bietet Ihnen im Allgemeinen die M glichkeit die in einer Kate gorie gespeicherten Informationen zu bearbeiten Doch Sie k nnen nur die Informationen bearbeiten die in solchen Feldern gespeichert sind deren Bearbeitung f r Sie freigegeben ist Die Option nderung durch Benutzer zulassen muss hierf r im Fenster Kategoriefeld Eigenschaften aktiviert werden 1 Laden Sie die Kategorie die Sie bearbeiten m chten in das Kate gorie Infofenster 2 Klicken Sie in das Feld das Sie bearbeiten m chten Nun k nnen Sie die Felder mit wei em Hintergrund bearbeiten Ist ein Feld grau hinterlegt kann es nicht bearbeitet werden Ent 32 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH Asset Handling Set Rechtevorlage N chster Start 26 05 09 12 25 Zeitspanne hh mm 01 00 Benutzer Speicherort cumulus C weder d rfen Sie es nicht bearbeiten oder es darf generell nicht ge ndert werden 3 Nehmen Sie Ihre nderungen vor 4 W hlen Sie Datei gt Speichern um Ihre nderungen zu sichern M chten Sie weitere Kategorien bearbeiten verwenden Sie die Schaltfl chen mit den Pfeilsymbolen um die gew nschte Kategorie aufzurufen Kategorien und automatisches Katalogisieren Cumulus kann automatisch den Inhalt von Ordnern katalogisieren die durch Verzeichniskategorien in Cumulus repr sentiert sind Alle neuen Assets die in einem solchen Ordner gespeiche
356. inieren erfahren Sie weiter unten Importfeld Muster Listet die Felder auf deren Werte als Kategorien importiert werden sollen Wenn Sie den Eintrag eines Feldes in dieser Spalte anklicken k nnen Sie zus tzliche Informationen eingeben Wenn Sie Daten aus mehreren Feldern importieren m chten klicken Sie mit der rechten Maustaste mit einem alternativen Mausklick in dieser Spalte auf den Eintrag eines Feldes Es erscheint eine Liste aus der Sie weitere Felder ausw hlen k nnen Um Feldeintr ge hinzuzuf gen klicken Sie auf Hinzuf gen Ein Dialog wird ge ffnet in dem Sie Folgendes vornehmen k nnen Legen Sie eine bergeordnete Kategorie fest Sie k nnen Kategorien als Unterkategorien einer bestimmten Kategorie importieren Sie legen die bergeordnete Kategorie fest indem Sie entweder die Kategoriehierarchie Daten f r die bergeordnete Kategorie einge ben oder die aktuell im Kategoriebereich ausgew hlte Kategorie ver wenden Beim Eingeben der Kategoriehierarchie Daten m ssen die angezeigten Trennsymbole verwendet werden W hlen Sie das Feld aus das die als Kategorien zu importierenden Werte enth lt Die Spalte Feldwert importieren zeigt an wie die Daten importiert wer den Verwenden Sie die Pfeilschaltfl chen um durch die Daten zu bl ttern Um ein von Ihnen ausgew hltes Feld der Auswahl an Importfeldern hin zuzuf gen klicken Sie auf OK Sie gelangen zur ck zum Hauptdialog Importieren in Date
357. intrag aktiviert ist Sollte eine Warnung ber die Verwendung von Makros angezeigt werden klicken Sie auf Makros aktivieren ARBEITEN MIT OFFICE DOKUMENTEN 175 176 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH 5 Klicken Sie auf Schlie en OK Nun kennt Ihre PowerPoint Applikation das Cumulus PowerPoint Add in und die entsprechenden Men Eintrage und Symbole stehen zur Verf gung Siehe In Pr sentationen importieren unten f r weitere Informa tionen wie Sie damit arbeiten k nnen In Pr sentationen importieren Sie k nnen katalogisierte Folien Bilder oder Objekte Medien aus Cumu lus in Microsoft PowerPoint Pr sentationen importieren Sie k nnen alle Bild und Objektformate importieren die PowerPoint unterst tzt Wenn Sie katalogisierte Folien importieren werden diese immer am Ende der Pr sentation hinzugef gt und daf r das aktuelle Master Layout ange wendet Wenn Sie katalogisierte Bild oder Objektdateien importieren werden diese in die aktuelle Folie eingef gt Um katalogisierte Folien Bilder oder Objekte zu importieren 1 Starten Sie Ihre Cumulus Anwendung wenn sie nicht bereits l uft 2 W hlen Sie den Datensatz f r das Asset aus das importiert wer den soll HINWEIS Cumulus muss Zugriff auf die Assets haben wo auch immer sie gespeichert sind auf Ihrer Festplatte in Cumulus Vault oder auf einem FTP Server 3 ffnen Sie die PowerPoint Pr sentation in die das katalogisier
358. inzuzuf gen und vorhandene Kommentare sehen zu k nnen muss das Benutzerkommentar Werkzeug aktiviert sein Benutzerkommentare hinzuf gen Wenn Sie einen Benutzerkommentar hinzuf gen ffnet sich ein Pop up Fenster in das Sie Text eingeben k nnen Wenn Sie mehr Text eingeben als in das Fenster passt rollt der Text automatisch vor Bei Bedarf kann das Fenster auch vergr ert werden Um einen Klebenotiz Kommentar hinzuzuf gen 66 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH Klicken Sie auf das Benutzerkommentar Werkzeug in der Symbolleiste der Voransicht um es zu aktivieren Klicken Sie auf das Klebenotiz Symbol in der Symbolleiste der Voransicht Klicken Sie an die Stelle der Voransicht an der Sie eine Klebenotiz einf gen m chten Geben Sie Ihren Kommentar Text in das Pop up Fenster ein Wenn Sie mit der Eingabe fertig sind klikken Sie rechts oben auf das Kreuzsymbol zum Schlie en Beachten Sie dass das Schlie en des Pop up Fensters den Kommentar automatisch speichert Nachdem eine Klebenotiz hinzugef gt wurden schaltet das Benutzer kommentar Werkzeug automatisch in das Hand Werkzeug um Um wei tere Kommentare hinzuzuf gen klicken Sie erneut auf das entsprechende Symbol in der Symbolleiste Rechteck oder Klebenotiz Kommentar und anschlie end an die Stelle in der Voransicht an die der Kommentar eingef gt werden soll Um einen Rechteck Kommentar hinzuzuf gen 5 1 Klicken Sie auf das Benut
359. ion 196 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH Zudem k nnen die Benutzer einen Separator schlie en um die dazuge h rigen Felder zu verbergen und das Bearbeiten von Metadaten insbe sondere in Ansichten mit vielen Feldern zu vereinfachen Es k nnen beliebig viele Separatoren erstellt werden die es einfach machen sich jeweils nur auf die Felder zu konzentrieren die im Moment wichtig sind Das Infofenster f r Assets und Kategorien sowie die Infoansicht unterst t zen dieses Begrenzungselement das eine Gruppierung von Feldern erm glicht B Informationen ber Asset IMG09228 jpg aus cumulus DER B amp Ib W m 4 Beipielkatalog Feldname Feldinhalt Datensatzname IMG09228 jpg Kontakt Info Adresse Kontakt Info Stadt Kontakt Info Land Separatoren k nnen wie jedes andere benutzerdefinierte Feld hinzuge f gt oder entfernt werden Um einen Separator einem Infofenster oder einer Infoansicht hinzuzuf gen 1 W hlen Sie Cumulus Bearbeiten gt Einstellungen 2 Klicken Sie auf Datensatz Ansichten Sets oder Kategorie Ansichten Sets 3 W hlen Sie unter Set das Set aus das Sie bearbeiten m chten Klicken Sie auf das Symbol f r die Ansicht der Sie einen Separator einf gen m chten Die Liste der Felder die in der Ansicht gezeigt werden wird ge ff net 5 W hlen Sie den Eintrag f r das Feld aus hinter das Sie einen Sepa rator einf gen m
360. ion um Ihre Einstellungen zu berpr fen bevor Sie sie speichern 8 Klicken Sie auf bernehmen um Ihre nderungen zu sichern TIPP Vorschau einer Druckvorlage mit Voransichten der Bilder Wenn Sie das Ergebnis Ihrer Einstellungen mit Voransichten der ausge w hlten Bilder sehen wollen sollten Sie diese Bilder ausw hlen bevor Sie das Dialogfenster Einstellungen ffnen W hlen Sie mindestens so viele Bilder aus wie ben tigt werden um das beabsichtigte Raster zu f llen Druckvorlagen bearbeiten Um eine vorhandene Druckvorlage zu ndern 1 W hlen Sie Cumulus Bearbeiten gt Einstellungen 2 Klicken Sie Druckvorlagen 3 W hlen Sie unter Vorlage die Druckvorlage aus die Sie bearbei ten wollen 4 Nehmen Sie Ihre nderungen vor Siehe Druckvorlagen S 228 f r eine bersicht der Optionen die zur Verf gung stehen TIPP Wenn Sie erweiterte Druckeinstellungen definieren benut zen Sie Vorschau Funktion um Ihre Einstellungen zu berpr fen bevor Sie sie speichern 5 Klicken Sie auf bernehmen um Ihre nderungen zu sichern Standard Druckvorlage bestimmen Sie k nnen eine Druckvorlage als Standard festlegen Diese Standardvor lage wird mit keiner der Standardfunktionen dieser Cumulus Version ver wendet doch sie kann von einer zus tzlichen Funktion z B eines Partnerunternehmens verwendet werden Die Standardvorlage ist durch fette Schrift in der Liste zur Auswahl der Vor lagen geke
361. isches Katalogisieren 32 benennen 29 drucken 253 erl utert 11 Erl uterung 29 exportieren 252 Felder 30 importieren 251 dividuelle Bereiche erstellen optional 33 dividuelle Rechte zuordnen 181 fobereich 261 formationen bearbeiten 31 formationsfenster ffnen 31 Kategoriezuordnungen eines Datensatzes ndern 25 Live Filtering optional 30 schen aus Katalog 258 mehrere zuordnen 272 ES n n n n mehrere Zuweisungen zur cknehmen 273 mit Namen zeigen 269 neu 30 275 suchen per 268 Suchfenster ffnen f r optional 268 Typen 29 umbenennen 30 verwandte 29 Original zeigen 269 verwandte zeigen 269 Verzeichniskategorien Erkl rung 30 was Sie damit tun k nnen 33 zugeordnete Assets kopieren 278 Kategorien zeigen mit Namen Men option 269 Kategoriezuordnungen l schen Men option 273 Kennwort ndern Men option 257 Klebenotizen 65 Kodierung beim Exportieren 103 Kollektion speichern als Men option 247 Kollektion umkehren Men option 268 Kollektionen 18 alle Datens tze des gesamten Katalogs anzeigen 267 alle Kategorien eines Katalogs anzeigen 268 aus Katalog entfernen 248 damit arbeiten 19 erl utert 11 Erl uterung 18 Katalog hinzuf gen 248 Links verschicken zu Kollektionen 247 speichern als 247 umkehren 268 Kollektionsfenster Arbeitsbereich 259 Kollektionsfenster Layout siehe Arbeitsbereich Kommentare ansehen 144 beim Check in eingeben 142 Komprimieren
362. isieren zu z hlen sodass ein Fort schrittsbalken angezeigt werden kann beeintr chtigt die Geschwindigkeit 7 Zwingt Cumulus immer in die aktuelle Kollektion zu katalogisieren 8 Wenn das automatische Katalogisieren ber eine Verzeichniskategorie einge schaltet ist wird ein Fenster angezeigt um den Benutzer ber gerade stattfindende Katalogisierungsaktivit ten zu informieren 9 Benutzer die eine Versionskontrolle einsetzen z B Cumulus Vault k nnen festle gen ob sie einen generellen Speicherort f r ausgecheckte Assets haben wollen Dadurch wird vermieden dass jedes Mal wenn ein Check out durchgef hrt wird nach dem Speicherort gefragt wird Beim Start von Cumulus werden alle Kollektionen und Kataloge wieder ge ffnet die beim Beenden ge ffnet waren WebAlbum 1 L dt beim Start von WebAlbum automatisch das Album Layout das als Letztes verwendet wurde Siehe WebAlbum S 93 f r eine Beschreibung wie WebAlbum verwendet wird 10 Bereich Anzeige Bereich Suche amp Sortierung Zuerst den Bereich w hlen dann auf das Symbol f r die Komponente klicken Cumulus Applikation Kategorielistensuche amp Kategoriesuche Die Einstellungen in diesem Bereich beeinflussen welche Datens tze Cumulus bei der Suche ber Kategorielisten findet Doppelklick auf eine Kategorie 1 Gefundene Datens tze m ssen mindestens einer der ausgew hlten Kategorien zugeordnet sein 2 Gefundene Datens tze m ssen allen
363. istrator erstellt werden Und der Cumulus Administrator kann jedem Benutzer unterschiedliche Rechte f r jeden Katalog geben Der Umfang der Funktionen die ein bestimmter Benutzer ausf hren darf ist abh ngig von den Rechten die der Cumulus Administrator ihm erteilt hat Kataloggr e und Arbeitsgeschwindigkeit Kataloge wachsen entsprechend w chst auch der Anspruch an die Rech nerleistung F r 200 Datens tze brauchen Sie weniger f r 200 000 mehr Speicherkapazit t Je gr er ein Katalog wird desto mehr Arbeitsspei cher ben tigen Sie HINWEIS Die besondere Art mit der Cumulus nach Datens tzen sucht verhindert dass gro e Kataloge die Suchgeschwindigkeit beeintr chti gen Die Dateigr e eines Katalogs kann bis zu vier Gigabyte betragen wozu normalerweise mehrere hunderttausend Datens tze n tig sind Die mei sten Benutzer werden aus organisatorischen und arbeitstechnischen Gr nden Kataloge teilen lange bevor die maximale Dateigr e erreicht wird Die tats chliche Anzahl der Datens tze die in einem Katalog gespei chert werden k nnen ist wie die tats chliche Dateigr e eines Katalogs abh ngig von der Gr e der Datens tze Siehe Datensatzgr e S 24 Live Filtering optional Eventuell haben Sie auf einige Kataloge eine gefilterte Sicht Der Cumu lus Administrator kann die Sicht eines Benutzers oder einer Benutzer gruppe auf vorausgew hlte Kategorien und oder Datens tze einsc
364. it dem Cumulus Trigger Feature ist der Cumulus Scheduler ein m chtiges Tool das Ihnen hilft Routinevorg nge zu automatisieren und Ressourcen zu sparen Der Cumulus Scheduler besteht aus dem Scheduler Manager und der Scheduler Server Applikation Der Scheduler Manager erm glicht Ihnen die Aufgaben zu bestimmen die von der Scheduler Server Applikation ausgef hrt werden sollen Der Scheduler Manager geh rt zur Cumulus WORKFLOW AUTOMATION MIT CUMULUS 125 126 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH Server Konsole Weitere Informationen ber den Cumulus Scheduler fin den Sie im Administrationshandbuch Ihrer Cumulus Edition Verwalten von Asset Beziehungen Cumulus kann Assets verwalten die miteinander in Beziehung stehen Mit Cumulus Versionen vor Version 7 gab es allerdings keine Benutzer oberfl che die das zeigen konnte und Beziehungen konnten nur von Programmmodulen Asset Speichermodulen und dem AXR Feature bestimmt werden Cumulus 7 bietet ein erweitertes Management f r Assets Beziehungen an indem es eine Benutzungsoberfl che zur Verf gung stellt die diese Beziehungen anzeigt und den Benutzern so erm g licht Beziehungen zwischen Assets zu sehen und zu bestimmen Beziehungstypen Beziehungen k nnen sehr unterschiedlich sein es gibt hierarische Bezie hungen und flache Beziehungen In einer hierarchischen Beziehung gibt es immer ein Element das speziell ist ob es nun ein Ober Element oder ein bevorzugtes Elem
365. ite ohne Markierung Strg Pos1 Befehl Pos1 Gehe zur vorherigen Seite ohne Markier Strg Bild rauf Befehl Bild rauf Gehe zur n chsten Seite ohne Markier Strg Bild runter Befehl Bild runter Gehe zu letzten Seite ohne Markierung Strg Ende Befehl Ende Gehe zur ersten Seite mit Markierung Pos1 Pos1 Gehe zur vorherigen Seite mit Markierung Bild rauf Bild rauf Gehe zur n chsten Seite mit Markierung Bild runter Bild runter Gehe zur letzten Seite mit Markierung Ende Ende Ausgew hlte Kategorien zuordnen Strg Umschalt 5 Umschalt Befehl 5 Kategoriezuordnungen l schen Strg Umschalt 6 Umschalt Befehl 6 Bei Drag amp Drop von OPI Dateien die hochaufgel ste Datei platzieren Alt H die niedrigaufgel ste Datei platzieren _ Alt L Wechseln zw Kategorie Datensatzbereich Tab Tab Kollektionsfenster Kategoriebereich Neue Kategorie erzeugen Strg J Befehl J Alle Kategorien aufklappen Strg Alt X Alt Befehl X Alle Kategorien zuklappen Strg Alt C Alt Befehl C Kategoriesuche f r vorherige Kategorie Alt Cursor hoch Alt Cursor hoch Kategoriesuche f r n chste Kategorie Alt Cursor runter Alt Cursor runter Enterprise Kategorie aus Kollektion entfernen Entf Entf Workgroup Kategorie l schen Kategorie l schen Strg Entf Befehl Entf Bei zugeklappter Kategorie Cursor links Cursor links Bei zugeklappter Kategorie Kategorie aufklappen Bei aufgeklappter Kategorie Gehe zur n chsten Unterkategorie Cursor rechts Cursor re
366. itern f gt die Datens tze der aktuellen Suche der aktuellen Kollektion hinzu Starten Sie eine erweiternde Suchabfrage indem Sie die Suchmethode Aktuelle Kollektion erweitern w hlen 1 Klicken Sie auf Suchen gt Datens tze suchen um das Suchfenster zu ffnen 2 Bilden Sie den ersten Teil der Suchabfrage so B Datens tze suchen in Beispielkatalog Kategorien enth lt Raj Suchmethode r Gefundene Datens tze In allen ge ffneten Katalogen suchen Aktualisieren aktuelle Kollektion O In Kollektion suchen O Erzeugen neue Kollektion Suchen und zur Kollektion hinzuf gen 3 Belassen Sie die Standard Suchmethode Alle ge ffneten Kata loge durchsuchen 4 Klicken Sie auf Gefundene Datens tze Aktualisieren aktuelle Kollektion Die Suchergebnisse werden in einer eigenen neuen Kollektion angezeigt 5 Klicken Sie auf Suchen Cumulus findet vier Datens tze Camels in India Indian Camel Indian Music und Sunset with Tree 6 ndern Sie diese Felder im Suchfenster so B Datens tze suchen in Beispielkatalog Datensatzname enth lt ma v Suchmethode Gefundene Datens tze O In allen ge ffneten Katalogen suchen Aktualisieren aktuelle Kollektion O In Kollektion suchen O Erzeugen neue Kollektion Suchen und zur Kollektion hinzuf gen 7 Klicken Sie die Suchmethode Suchen und zur Kollektion hinzu f gen 8 Klicken Sie auf Gefundene Datens
367. ition 100 0100 Schrift und Farbe o 0 0O C Text an Bildgr e anpassen Sichtbares Bild Als Wasserzeichenbild k nnen d ORORO OTORO ie meisten g ngigen Pixelbild Formate verwendet werden z B JPEG PNG und TIF Bei Bildanimationen wird der erste Frame der Datei als Wasserzeichenbild verwendet Sie k nnen die Bilddatei die als Wasserzeichen verwendet werden soll in das vorgege bene Feld eintippen oder ber die Schaltfl che Durchsuchen zu der Datei navigieren Die Opazit t des Wasserzeichens kann mit einem Wert von 0 bis 100 defi niert werden Bei einem Opazit tswert von 0 ist das Wasserzeichenbild v llig durchsichtig und nicht zu Wasserzeichenbild semi transpa sehen Bei einem Wert von 50 ist das rent Bei einer Opazit t von 100 ist das Wasserzeichenbild v llig opak undurchsichtig Unter Bildposition kann definiert werden in welchem Bereich des resul tierenden Bildes das Wasserzeich enbild platziert werden soll Die Position des Wasserzeichenbildes wird ber Ankerpunkte definiert Die Gr e eines Wasserzeichenbi den Beim Skalieren werden die B werden so skaliert dass eine maxi des kann durch Skalieren ver ndert wer ildproportionen beibehalten Die Bilder male berlagerung erzielt wird Kleine Wasserzeichenbilder werden vergr ert gro e Wasserzeichenbilder ver kleinert Wahlweise k nnen Sie auch ausschlie lich kleine Bilder vergr ern lassen Folgende M glich
368. itor wird aktiviert wenn Datens tze aktualisiert werden 10 11 12 14 15 204 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH bersicht Asset Handling Sets Asset Zugriff Metadaten in Assets schreiben 1 Der Inhalt der Datens tze wird nicht in die Assets zur ckgeschrieben 2 DerInhalt der Datens tze wird wenn m glich in die Assets zur ckgeschrieben 3 Der Inhalt der Datens tze wird wenn m glich in die Assets zur ckgeschrieben Ein Dialogfenster erscheint beim L schen der Verkn pfungen zu den Assets 4 Wenn aktiviert wird das Asset nderungsdatum aktualisiert wenn der Inhalt des Datensatzfeldes zur ck ins Asset geschrieben wurde Beim Zugriff auf Versionen Wenn Sie ein lizenziertes und aktiviertes Versionskontrollsystem mit Ihrer Cumulus Installation einsetzen z B Cumulus Vault l sst Cumulus Sie bestimmen wie die Ver sionen eines Assets gehandhabt werden Die Optionen im Bereich Beim Holen von Assets beeinflussen die Befehle Voransicht Senden an Kopieren nach und Drucken mit im Cumulus Asset Men 5 Cumulus greift immer aufdie neueste Version eines Assets zu wenn Sie das Asset senden kopieren drucken oder zur Voransicht ffnen 6 Cumulus zeigt eine Liste zur Auswahl der gew nschten Version an wenn Sie das Asset senden kopieren drucken oder zur Voransicht ffnen Asset Formate Diese Liste zeigt alle Formate an die f r das ausgew hlte Asset Handling Set konfi guriert sind Kursive Darste
369. ivieren k nnen Datum Uhrzeit Grenzt Filterergebnisse ein auf Datens tze mit Datumsangaben die mit einem bestimmten Datum Datumsbereich oder Zeitraum bereinstim men oder nicht bereinstimmen Eine Eingrenzung des Datumsbereichs reduziert die angezeigten Daten s tze auf die Datens tze die den definierten Datumsbereich mit oder ohne Zeitangabe oder die Zeitspanne enthalten EI Filterbedingung bestimmen Feld Aufnahmedatum u u m Optionen f r Feldtyp Datum Zeitangabe O enth lt einen Wert O enth lt keinen Wert Stimmt berein v mit folgenden Zeitr umen Yon Tag pe bis Von Tag Uhrzeit O O In den Beispiel QO Vorhandene Werte W hlen Sie aus ob die Ergebnisse die festgelegten Datums und Zeitan gaben erf llen sollen oder nicht Legen Sie einen Zeitraum f r die Filterung fest W hlen Sie Stimmt berein um nach Datens tzen zu suchen die die festgelegten Datums und Zeitangaben enthalten W hlen Sie Stimmt nicht berein um nach Datens tzen zu suchen die die festgelegten Datums und Zeitangaben nicht enthalten W hlen Sie Von Tag um nach einen bestimmten Datumsbereich zu suchen Geben Sie den Zeitraum ein TIPP gt gt gt Sie k nnen auch nach Spannen suchen die gr er oder kleiner als ein bestimmter Wert sind Lassen Sie das Feld Von unaus gef llt um nach bereinstimmungen zu suchen die kleiner als der Wert in dem F
370. iviert werden soll Cumulus bietet Ihnen mehrere M glichkeiten auf Assets au erhalb der Versionskontrolle zuzugreifen Sie k nnen ein Vault kontrolliertes Asset kopieren oder es g nzlich aus der Kontrolle von Vault herausschieben Beim Kopieren oder Verschieben eines Vault kontrollierten Assets gibt es allerdings Folgendes zu beachten Asset Versionen die au erhalb von Vault kopiert oder verschoben wurden k nnen nicht wieder eingecheckt werden Wenn Sie ein sol ches Asset aktualisieren und wieder unter die Kontrolle von Vault VAULT VERWENDEN 147 148 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH stellen wollen dann m ssen Sie es erneut katalogisieren Mit dem Ergebnis dass es m glicherweise mehrer Datens tze gibt die ver schiedene Versionen des gleichen Assets repr sentieren Das Verschieben eines Assets aus Vault l scht alle Versionen des Assets in Vault Stellen Sie sicher dass das Asset wirklich komplett aus der Versionskontrolle genommen werden soll Diese Funktionen bieten zwar zus tzliche Flexibilit t f r die Arbeit mit Assets die von Vault kontrolliert werden aber mit ihnen kann die Versionskontrolle auch sabotiert werden Also berlegen Sie vor dem Kopieren oder Verschieben genau ob Sie mit den Assets au erhalb der Versionskontrolle arbeiten wollen Ein von Vault kontrolliertes Asset kopieren Ein Weg ein Vault kontrolliertes Asset ohne Check out aus Vault zu holen ist das Kopieren an einen an
371. kann von dort in andere Anwendungen einge f gt werden Bedenken Sie dass es sich um eine Kopie der Voransicht und nicht des tats chliche Assets handelt Ausgew hlte Bereiche von Voransichten k nnen auch vergr ert werden 1 W hlen Sie das Auswahlwerkzeug gi in der Symbolleiste des Vor ansichtsfensters aus und klicken mit der Maus in die obere linke Ecke des Bereiches den Sie vergr ern m chten Halten Sie die Maustaste gedr ckt 64 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH 2 Ziehen Sie die Maus in die untere rechte Ecke des Bereiches den Sie vergr ern m chten Ihre Auswahl wird mit einem Rahmen markiert 3 Klicken Sie auf das Symbol zum Vergr ern in der Symbolleiste des Voransichtsfensters um den ausgew hlten Bereich auf die gesamte Gr e des Voransichtsfensters zu vergr ern Mehrseitige Voransichten Mehrseitigen Voransichten stehen f r folgende Dateiformate zur Verf gung GIF InDesign JPEG PCX PDF PowerPoint Pr sentationen Photo shop Quark XPress und TIFF F r InDesign Dateien ist eine mehrseitige Voransicht nur m glich wenn eine der folgenden Voraussetzungen zutrifft Es ist eine Cumulus Metadaten Datei TAG Datei vorhanden die vom Cumulus Plug in f r Adobe InDesign erstellt wurde ODER Die entsprechende XPV Datei ist verf gbar und ein lizenzierter HELIOS Image Server im Netzwerk erreichbar F r QuarkXPress Dateien ist eine mehrseitige Voransicht nur m glich we
372. katalogisieren und zu verwalten Das Modul katalogisie automatisch alle Dateien einer TAR Datei Zus tzlich zu dem Datensatz f r die TAR Datei wird f r jede komprimierte Datei ein Datensatz erstellt sogar wenn die Datei in einer TAR Datei komprimiert ist die wiederum in einer TAR Datei enthalten ist Das Cumulus TAR AssetStore Modul unter st tzt Bzip2 gzip und unkomprimierte TAR Dateien t Das TAR AssetStore Modul erstellt beim Katalogisieren von TAR Dateien automatisch Kategorien In dem Kategoriebereich Kategorien wird unter einer Oberkategorie namens tar f r jede katalogisierte TAR Datei eine Kategorie mit dem Namen der TAR Datei erstellt z B Beispiel tar Wenn die TAR Datei weitere TAR Dateien enth lt wird f r jede dieser Dateien wiederum eine Unterkategorie mit deren Namen erstellt Sie k nnen die Zeichenkodierung einstellen die zum Komprimieren der TAR Datei verwendet wurde die vom TAR AssetStore entpackt werden soll Um sicher zu sein sollten Sie die Person fragen die die Datei kompri miert hat Wenn Sie nicht genau wissen welche Zeichenkodierung beim Komprimieren der TAR Datei verwendet wurde sollten Sie die Standard einstellung belassen Local encoding UNIX Dateisystem AssetStore Dieses Asset Speichermodul verwaltet den Zugriff auf Dateien auf die ber einen UNIX Rechner zugegriffen wird Keine Einstellungen m glich URL AssetStore Dieses Asset Speichermodul verwaltet den Zugriff auf Dateien
373. keiten s tehen f r das Skalieren zur Verf gung Am langen Rand Das Wasserzeichenbild wird an der langen Seite skaliert Die lange Seite wird so skaliert dass sie mit der langen Seite der Tr gerdatei bereinstimmt Die schmale Seite wird unter Beibe haltung der Proportionen entsprechend angepasst Am kurzen Rand Das Wasserzeichenbild wird an der schmalen Seite skaliert Die schmale Seite wird so skaliert dass sie mit der schmalen Seite der Tr gerdatei bereinstimmt Die lange Seite wird unter Beibehaltung der Proportionen entsprechend angepasst ASSETS WIEDERVERWENDEN 79 80 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH REN Allgemein Feldwerte Feldverkn pfung Feldeigenschaften Mit einem Doppelklick kopieren Sie den GUID eines Datensatzfeldes in die Zwischenablage Nur vergr ern Wasserzeichenbilder die kleiner als die Tr gerda tei sind werden vergr ert um eine maximale berlagerung zu gew hrleisten Proportionen werden beibehalten HINWEIS Wenn die Option Wasserzeichenbild skalieren nicht aktiviert ist werden Wasserzeichenbilder die gr er als die Tr gerdatei sind beschnitten In dem Feld Zuvor ausgew hltes Bild wird nur dann ein Bild angezeigt wenn die Wasserzeichenparameter f r eine Asset Aktion definiert sind Das Wasserzeichenbild wird vom Cumulus Server bereitgestellt In dem Feld wird eine Voransicht des Bildes angezeigt das vom Cumulus Server bermittelt wurde
374. komfortable M glichkeit die Inhalte aus umfangreichen Textfeldern anzuzeigen Es k nnen so viele Zeilen angezeigt werden wie Sie f r das schnelle Sichten von Datens tzen ben tigen Men option entspricht dem Symbol in der Symbolleiste TIPP Die Gr e der Miniaturen kann bequem mit dem Schieberegler ver ndert werden Datensatz Ansichten Set ffnet ein Men mit den verf gbaren Datensatz Ansichten Sets Weitere Informationen zu Datensatz Ansichten Sets siehe Datensatz Ansichten Sets S 192 Deaktiviert wenn keine Datens tze ausgew hlt sind TIPP Wenn Sie die entsprechenden Rechte haben k nnen Sie von hier schnell zu den Einstellungen der Datensatz Ansichten Sets gelan gen W hlen Sie in der Drop Down Liste zur Auswahl von Daten satz Ansichten Sets die Option Anpassen Dieser Eintrag f hrt Sie direkt zu den Einstellungen des aktuellen Datensatz Ansichten Sets Kategorie Ansichten Set ffnet ein Men mit den verf gbaren Kategorie Ansichten Sets F r wei tere Informationen zu Kategorie Ansichten Sets siehe Kategorie Ansich ten Sets S 198 Deaktiviert wenn keine Kategorien ausgew hlt sind TIPP Wenn Sie die entsprechenden Rechte haben k nnen Sie von hier schnell zu den Einstellungen der Kategorie Ansichten Sets gelan gen W hlen Sie in der Drop Down Liste zur Auswahl von Katego rie Ansichten Sets die Option Anpassen Dieser Eintrag f hrt Sie direkt zu den Einstellungen des ak
375. ktiviert wenn kein Dia Schau Fenster aktiv ist Senden als Verschickt die Dia Schau als QuickTime Film als Anhang einer E Mail Nach richt HINWEIS Versenden Sie die E Mail vor dem Schlie en der Dia Schau andernfalls geht der Anhang zusammen mit der aktuellen Dia Schau verlo ren Haben Sie die Dia Schau als Film per E Mail versendet oder gespeichert k nnen Sie sie mit QuickTime ffnen und abspielen Deaktiviert wenn kein Dia Schau Fenster aktiv ist WebAlbum erstellen ffnet einen Dialog zum Erstellen eines Web Albums N heres siehe Web Album S 93 Speicherort anzeigen Sucht nach den Assets der markierten Datens tze und zeigt deren Spei cherort an zum Beispiel im Mac OS X Finder oder Windows Explorer Deaktiviert wenn keine Datens tze markiert sind TIP Speicherort f r Verzeichniskategorien anzeigen Das Kontextmen f r Kategorien bietet eine hnliche Funktion f r Verzeichniskategorien Der Ordner einer ausgew hlten Kategorie wird angezeigt z B im Mac OS X Finder oder Windows Explorer Deaktiviert wenn keine Verzeichniskategorie ausgew hlt ist Web URL konfigurieren ffnet einen Dialog um f r ausgew hlte Datens tze die dazugeh rigen Assets Miniaturen oder Voransichten jeweils die URL anzuzeigen Uniform Resource Locator Adresse einer Datei im Internet Diese Links funktion ieren mit jeder Cumulus Installation die Cumulus Web Client oder Cumu lus Sites beinhaltet Weitere
376. l Eigenschaften m Rechte f r Unterkategorien Trigger Alle Trigger anzeigen Trigger Objekt 4 Ereignis Trigger Aktion Abbrechen bernehmen Der Bereich Trigger zeigt die Trigger an die Sie erstellt haben HINWEIS Alle Trigger anzeigen Wenn Sie das Recht Trigger Administrator haben wird Ihnen die Option Alle Trigger anzeigen zur Verf gung Wenn diese Option aktiviert ist zeigt der Bereich Trigger alle Trigger an die es f r den Katalog gibt 4 Klicken Sie Hinzuf gen Das Dialogfenster Trigger hinzuf gen wird ge ffnet und fordert Sie auf die Quelle f r das Ereignis aus zuw hlen E Trigger hinzuf gen Quelle ausw hlen w hlen Sie eine Quelle und klicken dann Weiter O Datensatz Erei O Kategorie Ereignisse 5 W hlen Sie die Quelle Die M glichkeiten sind Ereignisse die den Katalog selbst betreffen ge nderte Katalogeinstellungen oder Ereignisse die sich entweder auf alle Datens tze oder alle Katego rien im Katalog beziehen eingef gte gel schte oder aktualisierte Datens tze Kategorien Klicken Sie auf Weiter Das Dialogfenster Trigger hinzuf gen listet die Ereignistypen auf die f r die ausgew hlte Quelle zur Verf gung stehen und fordert Sie auf einen auszuw hlen El Trigger hinzuf gen Ereignistyp ausw hlen W hlen Sie einen Ereignistyp und klicken dann Weiter Wert f r Feld ge ndert Etwas gel scht Etwas hinzugef gt
377. l einer Suchabfrage f r Kategorien Die ausge w hlte Suchabfrage wird sofort ausgef hrt Deaktiviert wenn nicht min destens eine gespeicherte Suchabfrage f r Kategorien vorhanden ist DAS MEN METADATEN 269 Originalkategorie zeigen Sucht und markiert die Originalkategorie einer zuvor markierten verwand ten Kategorie Deaktiviert wenn keine Kategorie markiert ist Siehe Kate gorietypen S 29 Verwandte Kategorien zeigen Sucht und markiert die verwandten Kategorien einer zuvor markierten Kategorie Deaktiviert wenn keine Kategorie markiert ist Kategorien zeigen mit Namen ffnet ein Dialogfenster zur Eingabe einer Zeichenfolge nach der alle Kate gorienamen des aktuellen Katalogs durchsucht werden Kategorien deren Namen die Zeichenfolge enthalten werden markiert verwandte Katego rien einbezogen Zum Beispiel Eingabe von oa findet die Kategorien Boats und Oasen Aus Kollektion entfernen Entfernt Datensatz Kategorie aus aktueller Kollektion aber nicht aus dem Katalog Siehe L schen S 258 um Datensatz Kategorie aus einem Kata log zu l schen Das Men Metadaten Information Je nachdem welcher Bereich aktiv ist ffnet diese Men option das Asset Infofenster oder das Kategorie Infofenster f r den ausgew hlten Daten satz Kategorie Kategorie Informationsfenster F r weitere Informationen siehe nformation S 269 Asset Informationsfenster
378. ld Assets aus die Sie mit einem Wasserzeichen versehen m chten 2 W hlen Sie den Men befehle Asset gt Konvertieren Es ffnet sich ein Dialogfenster zum Ausw hlen eines Zielordners f r die mit einem Wasserzeichen versehenen Assets 3 W hlen Sie den Ordner aus und klicken auf OK 4 W hlen Sie als anschlie end den Watermark AssetProcessor als Asset Konvertierer aus Es ffnet sich ein Dialog in dem Sie Parameter f r das Einbetten von Wasserzeichen festlegen k nnen 5 Nehmen Sie Ihre Einstellungen vor Weitere Informationen siehe Parameter f r das Einbetten von Wasserzeichen S 78 6 Klicken Sie auf OK Das die ausgew hlten Bild Asset s werden konvertiert und in dem von Ihnen ausgew hlten Zielordner gespeichert Pr sentationen erstellen Cumulus erm glicht das Erstellen von PowerPoint Pr sentationen aus katalogisierten PowerPoint Assets einzelne Folien oder ganze Pr senta tionen Bild Assets und Voransichten anderer Asset Formate F r die Erstellung der Pr sentationen bietet Cumulus zwei Asset Prozes soren Mit beiden Prozessoren k nnen direkt in Cumulus neue Pr senta tionen aus ausgew hlten PowerPoint Assets einzelne Folien oder ganze Pr sentationen und Bild Assets erstellt werden Die Prozessoren unter scheiden sich lediglich in dem Format der erstellten Pr sentation Der MS PowerPoint Asset Prozessor erstellt Pr sentationen im PowerPoint 97 2003 Format ppt F r diesen P
379. le Folien einer Pr sentation Keine Einstellungen m glich F r weitere Informationen siehe Arbeiten mit Office Dokumenten S 167 HELIOS XPV AssetStore optional Dieses Asset Speichermodul erm glicht Cumulus Benutzern Seiten aus Adobe InDesign und Quark XPress Dokumenten zu speichern Wenn eine XPV Voransichtsdatei f r ein solches Dokument verf gbar ist werden zus tzlich zum Erstellen des Datensatzes f r das gesamte Dokument vom XPV Supportmodul Datens tze f r jede Seite des Dokuments erzeugt Eine XPV Voransichtsdatei enth lt auch Informationen ber die referen zierten Assets Diese Informationen k nnen von Cumulus Filtern wie HELIOS Indesign und Quark XPress ausgelesen werden und erm gli chen Cumulus AXR Asset Cross References Da der XPV AssetStore nicht die originalen Quark XPress Dokumente ver wendet stehen die normalen Funktionen f r Seiten wie z B Kopieren Schieben oder Drag amp Drop nicht zur Verf gung Der Cumulus QXP AssetStore nur f r Mac OS der auch die Seiten eines Quark XPress Doku ments katalogisiert kann hingegen vom Datensatz einer Seite ein neues einseitiges QuarkXPress Dokument erstellen HINWEIS Das XPV Supportmodul steht nur auf Computern in einer Netz werkumgebung zur Verf gung in der ein HELIOS ImageServer lizenziert ist und auf demselben Computer installiert ist wie der Cumulus Server InDesign AssetStore optional Dieses Asset Speichermodul erm gli
380. le Kacheln in der bildschirmf llenden Voransicht aufzuheben HINWEIS gt gt gt In der bildschirmf llenden Voransicht f r ein einzelnes Asset wird das 7 Symbol nicht angezeigt lt lt lt Info Fenster anzeigen Bewegt man die Maus an den linken Bildschirmrand wird das Info Fen ster eingeblendet in dem Metadaten bearbeitet werden k nnen Kli cken Sie auf das Pinnadel Symbol um das Info Fenster zu fixieren damit es nicht wieder ausgeblendet wird wenn Sie die Maus bewegen Symbolleiste verwenden Bewegen Sie die Maus an den unteren Bildschirmrand der bildschirmf l lenden Voransicht um die Pop up Symbolleiste aufzurufen Bildschirmf llende Voransicht Symbolleiste 1 Zeigt Voransicht des ersten Datensatzes aus der aktuellen Kollektion 2 Zeigt Voransicht des vorherigen Datensatzes aus der aktuellen Kollektion 3 Zeigt Voransicht des n chsten Datensatzes aus der aktuellen Kollektion l a gt gt EJ 4 Zeigt Voransicht des letzten Datensatzes aus der aktuellen Kollektion 5 Blendet Statusleiste ein aus enth lt Etikett Wertung Symbole zum Drehen amp Vergr ern 088 O Verkleinern Mouse Over zeigt Liste aller verf gbaren Befehle an Einfachklick ffnet das Hilfesystem 7 Schlie t das Fenster a 70 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH Befehls bersicht anzeigen Bildschirmf llende Yoransicht Befehls bersicht Erste r Datensatzegruppe c Posi Yorh
381. leines Bild an der Cursorposition einzuf gen Als automatischer Text stehen die blichen Elemente f r Kopf und Fu zeilen zur Verf gung wie zum Beispiel Seite x von y Datum und Zeit Sie k nnen auch Kata lognamen Benutzername des Benutzers der die Druckvorlage verwendet oder den Namen des Computers auf dem Ihr Cumulus Server l uft als automatischen Text einf gen HINWEIS Sie k nnen auch Ihre eigenen Platzhalter f r Kopf und Fu zeilen defi nieren Geben Sie hierzu das Zeichen gefolgt von einen Wort ohne Leerzeichen ein z B Projekt Wenn ein Druckvorgang gestartet wird der diese Vorlage ver wendet ffnet sich ein Dialogfenster in dem Sie den Platzhalter ausf llen k n nen 6 Das Lineal zeigt die Tabulatorpositionen und den rechten Seitenrand an Die Ma einheit f r das Lineal ist die die in den Dokumenteinstellungen ausgew hlt ist Um einen Tabulator einzuf gen klicken Sie auf die Position an der Sie ihn setzen wollen Um einen Tabulator zu l schen ziehen Sie die Tabulatormarkierung ans linke oder rechte Ende des Lineals PDF Optionen F r eine bersicht der verschiedenen Optionen siehe PDF Druckoptionen 5 233 Vorschau Bietet ein Vorschau die den aktuellen Status der Druckvorlage wiedergibt Verwen den Sie diese Funktion um Ihre Einstellungen zu berpr fen bevor Sie sie speichern durch Klicken auf bernehmen oder OK TIPP Ver ndern Sie die Gr e des Vor schaufensters
382. li cken Sie auf OK Ihr Standard E Mail Programm wird gestartet Cumulus fordert Sie auf ein E Mail Programm auszuw hlen So wird die ausgew hlte Version als Anlage verschickt Von Vault kontrollierte Assets drucken Um ein Vault kontrolliertes Asset mit einer anderen Anwendung zu drucken 1 W hlen Sie den Datensatz des Assets das Sie drucken wollen 2 W hlen Sie Asset gt Drucken mit und w hlen Sie im Untermen die gew nschte Anwendung Ist die Einstellung zur Handhabung von Versionen Immer letzte Version nehmen wird die neueste Version des Assets gedruckt Ist die Einstellung zur Handhabung von Versionen Nach Version fragen ffnet Cumulus eine Liste zur Auswahl der Version die Sie drucken wollen W hlen Sie die gew nschte Version und klicken Sie auf OK So wird die ausgew hlte Version gedruckt Au erhalb der Versionskontrolle Cumulus Vault bietet Ihrer Arbeitsgruppe einen sicheren Weg zur Verwal tung von Asset Versionen aber manchmal ist es vielleicht mehr Sicher heit als Sie ben tigen Beispielsweise wenn Sie ein Asset f r ein neues Projekt gebrauchen k nnten aber es in einem Katalog f r ein anderes Projekt gesperrt ist Oder wenn Sie Beispiele Ihrer letzten Arbeit an einen Kunden senden wollen Da der Kunde die Assets nicht ver ndern wird brauchen sie weder ein noch ausgecheckt werden Oder wenn ein Pro jekt abgeschlossen ist und nur die letzte Version eines Assets mit dem Projekt arch
383. liche Aufl sung des Original Bildes wird durch das ndern der Gr e nicht ver ndert Klicken Sie auf die Schaltfl che bernehmen um die Gr e zu ndern Klicken Sie auf Abbrechen um das Werkzeug zu verlassen Filter verwenden W hlen Sie unter den Optionen im Pull Down Men einen Filter aus Je nach Filterart k nnen Sie den Radiusbereich und die St rke des Filters bestimmen 1 100 Der Radius legt fest in welchem Umkreis benach barte Pixel f r die Aktion des Filters ber cksichtigt werden W hlen Sie den Radius entsprechend der Bildaufl sung Folgende Filter stehen zur Verf gung Weichzeichnen Durchschnitt Dieser Filter macht Bilder weicher berg nge werden weicher gemacht indem f r einzelne Pixel der durchschnittliche Farbwert benachbarter Pixel verwendet wird In Bildern mit ausgepr gten Far b berg ngen wird das Rauschen reduziert Rauschen reduzieren Median Reduziert Bildrauschen durch die Anpassung der Helligkeit einzelner Pixel Der Filter passt die Helligkeit einzelner Pixel an die Helligkeit benachbarter Pixel an Gausssches Weichzeichnen Funktioniert hnlich wie das Weichzeichnen Durchschnitt verwen det jedoch einen gewichteten Durchschnitt der Farbwerte benach barter Pixel Die Gewichtung wird durch die glockenf rmige Gauss Kurve ermittelt TIPP gt gt gt Die Filter Weichzeichnen Durchschnitt und Gausssches Weichzeichnen gl tten R nder und Kanten und erzielen so einen
384. llt Beim einfachen Doppelklick beh lt der obere Bereich seine Gr e und der Hauptbereich wird vergr ert Ein Doppelklick in die Statusleiste des Hauptbereichs oberster Bereich blendet alle Bereiche unterhalb aus Einblenden Dr cken der Taste ALT Option und ein Doppel klick in die Statusleiste eines ausgeblendeten Bereichs blendet den Bereich wieder ein es wird Platz des dar ber liegenden Bereichs eingenommen Wenn Sie nicht die Taste ALT Option benutzen wird Platz von dem obersten Bereich ver 259 260 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH wendet Ein Doppelklick in die Statusleiste eines Hauptbereichs blendet alle Bereiche unterhalb wieder ein Minimieren Ein Doppelklick auf den Trennbalken eines Bereichs minimiert ihn bzw stellt die Gr e wieder her Kalender Bereich Wechselt zwischen Anzeige und Nicht Anzeige des Kalender Bereichs Kalender iz Kalender 2j x 2009 Juni MDMD r 5 2009 TEN TAC TIT TE TR JE Januar Februar M rz 8 93 10 11 12 13 14 April Mai Juni 15 16 17 18 19 20 21 Juli August September 22 23 24 235 2 27 28 Oktober November Dezember 29 30 1 4 Kalender Bereich in Monatsansicht Kalender Bereich in Jahresansicht Sie k nnen den Kalender Bereich verwenden um ber das Datum nach Datens tzen zu suchen Dieser Bereich bietet auch eine schnelle bersicht denn Datumsangaben zu denen Datens tze gefunden werden k nnen sind blau angez
385. llung kennzeichnet die Formate die von Filtern unterst tzt werden die nicht aufdem Rechner installiert sind mit dem Sie arbeiten Siek nnen auf jede Spalten berschrift klicken um die Liste nach diesem Feld zu sortieren Eine gr ne Markierung kennzeichnet die Formate die aktiviert sind Deaktivierte Formate sind rot gekennzeichnet Aktivieren und deaktivieren Sie Formate f r das ausgew hlte Asset Handling Set mit der Schaltfl che 6 1 Formate die von neu installierten Filtern unterst tzt werden werden automa tisch der Liste hinzugef gt und aktiviert 2 Alle Formate werden katalogisiert Bei unbekannten Formaten nicht aufgelistet schaltet sich der generische Filter ein Wenn diese Option nicht aktiviert ist wer den nur die Formate katalogisiert die in der Liste aufgef hrt und aktiviert sind 3 ffnet das Fenster Einstellungen f r den Filter des markierten Formats wenn verf gbar 4 ffnet ein Fenster das die verf gbaren Formate anzeigt die nicht in der Liste enthalten sind 5 Entferntein Format von der Liste Sie k nnen es wieder hinzuf gen aber dann wird es ans Ende der Liste angeh ngt 6 Aktiviert deaktiviert das markierte Format f r das ausgew hlte Asset Handling Set 7 Diese Schaltfl chen dienen zur Einstellung der Reihenfolge der Eintr ge in der Liste Beim Katalogisieren verwendet Cumulus die Filter in der Reihenfolge ihrer Eintragsnummern Das ist dann von Bedeutung wenn es mehrere Filter f r
386. ltfl chen Sie k nnen die Einstellungen als Set speichern oder ein bereits gespeichertes Set zum Umbenennen einsetzen Sie k n nen ein vorhandenes Set ffnen bearbeiten und es dann unter einem neuen Namen speichern mit dem Speichern als Symbol Asset Referenz aktualisieren Aktualisiert den angegebenen Pfad um die markierten Asset Dateien zu finden K nnen diese Assets nicht gefunden werden fordert Cumulus Sie auf den Speicherort anzugeben Die Verweise k nnen nur dann aktualisiert werden wenn die Assets verf gbar sind Deaktiviert wenn keine Daten s tze markiert sind Verwenden Sie diese Option wenn Datens tze verschoben wurden Sobald Sie den neuen Speicherort f r eines der vermissten Assets angege ben haben versucht Cumulus auch die anderen in diesem Ordner zu fin den Wenn das nicht gelingt werden Sie aufgefordert die verbleibenden Assets zu finden Asset Referenz ndern ffnet ein Untermen mit zwei Funktionen Die Optionen sind nur verf g bar wenn Sie das erforderliche Recht haben um Datens tze zu ndern Sie k nnen ausgew hlte Datens tze mit der Angabe eines neuen Speicher orts ihrer Assets zu aktualisieren Das ist besonders dann hilfreich wenn Assets von einem entfernten Laufwerk oder Volume katalogisiert wurden das danach umbenannt wurde oder wenn Sie die katalogisierten Assets verschoben haben und f r das Verschieben nicht Cumulus verwendet haben Ohne diese Funktion zeigten die Date
387. m Beispiel die Editionen Cumulus Workgroup Cumulus Enterprise Die verschiedenen Varianten von Cumulus sind darauf ausgerichtet den Anforderungen all jener gerecht zu werden die den berblick ber ihre Assets ihre digitalen Medien behalten m chten F r die verschiedenen Anspr che hat Canto eine Reihe zus tzlicher Komponenten entwickelt Weitere Information zu den Cumulus Produkten find Sie auf Cantos Web site www canto com de Dieses Handbuch Dieses Handbuch beschreibt Cumulus Workgroup und Enterprise Wenn Funktionen und Feature nur mit bestimmten Editionen oder Add on Pro dukten zur Verf gung stehen wird darauf hingewiesen Die Administrationsfunktionen sind im Cumulus Administrationshand buch beschrieben Wie eine Cumulus Edition installiert wird ist im ent sprechenden Installationshandbuch beschrieben Die Installationshandb cher enthalten auch Beschreibungen wie Add on Produkte registriert und aktiviert werden Wohl wissend dass Cumulus sowohl von weiblichen als auch von m nn lichen Personen benutzt und verwaltet wird schreiben wir in der Benut zerdokumentation um der Einfachheit und Verst ndlichkeit willen nur ber Benutzer und Administratoren Organisation Dieses Handbuch bietet Ihnen mehrere Wege Cumulus kennenzulernen Inhaltsverzeichnis Finden Sie Informationen nach Abschnitten und berschriften gegliedert Index Finden Sie Informationen anhand alphabetisch aufgelisteter
388. mate katalogisieren unterhalb der Liste der Asset Formate aktiviert ist und Cumulus ein Asset vorfindet f r das kein geeigneter Filter vorhanden ist greift Cumulus auf den generischen Filter zur ck F r Ihre hausgemach ten Filter k nnen Sie die F higkeiten des generischen Filters von Cumu lus erweitern Sie haben mit dem generischen Filter die M glichkeit den Assets f r die Cumulus keinen Filter anbietet eine Miniatur im entspre chenden Asset Format zuzuordnen Verwenden Sie eigens erstellte Filter sollten Sie von Zeit zu Zeit auf der Webseite von Canto nachsehen ob ein umfassender Filter entwickelt wurde den Sie einsetzen k nnen Ml Generic Filter Einstellungen al Um ein neues Format zu definieren Dateierweiterung D Dateiformat Mac 0S Dateityp File Format Identifier Hina a 1 W hlen Sie Cumulus Bearbeiten gt Einstellungen und cikaton auftufen Konfigurer klicken Sie auf Asset Handling Sets O Eigene Miniatur 2 Klicken Sie auf Module und dann auf das Symbol f r Filtermo dule um die Liste der installierten Filter zu sehen 3 W hlen Sie Generischer Filter in der Liste und klicken Sie auf Eigenschaften Das Fenster zum Festlegen der Eigenschaften wird ge ffnet __G0k___ Abbrechen 4 Geben Sie in das Feld Dateierweiterung die Dateierweiterung ihres Assets ein ohne Punkt 5 Geben Sie in das Feld Dateiformat einen Namen f r das Dateifor mat ein
389. mbol Kategoriebereich Optionen f r den Kategorie Bereich Hintergrundfarbe j Schrift Microsoft Sans Serif Zugeh rige Datensatzz hlung anzeigen Nur Folgende Hauptkategorien anzeigen Sources Wenn das Set aktiviert ist automatisch umschalten zu Hauptkategorie 5 Nehmen Sie Ihre Auswahl vor Um die Hintergrundfarbe zu ndern klicken Sie auf die Schalt fl che J rechts vom Feld Hintergrundfarbe Um die Schrift zu ndern klicken Sie auf die Schaltfl che J rechts vom Feld Schrift Um die Standardanzeige des Kategoriebereichs zu ndern k n nen Sie verschiedene Anzeigeoptionen aktivieren oder deaktivie ren Sie k nnen die Option aktivieren dass die Anzahl der Datens tze die einer Kategorie zugeordnet sind rechts vom Kategorienamen angezeigt werden Sie k nnen entscheiden welche Hauptkategorien angezeigt werden sollen und welcher Hauptkategoriebereich angezeigt werden soll wenn das aktuelle Ansichten Set von einem Benutzer ausgew hlt wird Beachten Sie dass dies nur die Ansichtsoptionen f r die Anzeige von Kate gorien sind und dass die Benutzerrechte die im User Manager und vergeben werde auch f r Live Filtering die Anzeige von Kategorien ebenfalls beeinflussen 6 Klicken Sie auf bernehmen Der Kategoriebereich wird entspre chend Ihrer Einstellungen angezeigt Asset Handling Sets Ein Asset Handling Set bestimmt wie Cumulus Ihre Assets h
390. mbole und Auswahllisten zeigt und oder aktiviert Filter tz schaltet die Datensatz Ansicht um nur Datens tze f r Ober Assets alle Datens tze ndert die Sortierreihenfolge aufsteigend absteigend Kus Nane zeigt das aktuelle Sortierkriterium an ein Klick auf den Pfeil ffnet eine Liste mit den verf gbaren Sortierkriterien Datensatz Feldern Standard gt zeigt das aktuelle Datensatz Ansichten Set an ein Klick auf den Pfeil ffnet eine Liste mit den verf gbaren Datensatz Ansichten Sets T ffnet schlie t einen Unterbereich des Datensatz Bereiches N heres siehe Seite 128 4 Statusleiste enth lt Symbole zum Ein und Ausblenden weiterer Bereiche sowie ein Symbol zum ndern der Anordnung der Bereiche auf der linken Seite EB ffnet ein Men f r den Arbeitsbereich E ffnet schlie t den Kategorie Bereich H ffnet schlie t den Info Bereich zus tzliche Informationen zum ausgew hlten Datensatz E ffnet schlie t den Kategorie Info Bereich Informationen zur ausgew hlten Kategorie ffnet schlie t den Miniaturen Bereich gj ffnet schlie t den Voransichten Bereich ka ffnet schlie t den Kalender Bereich Alle genannten Bereiche werden links vom Datensatz Bereich angezeigt ffnet schlie6t den Sammelkorb Bereich rechts vom Datensatz Bereich en ffnet ein Dialogfenster zum ndern der Anordnung der Bereiche auf der linken Seite KATALOGE 17 Kataloge Ein
391. me Movie WWWW Wk KK WebAlbum erstellen Speicherort anzeigen k Web URL konfigurieren nnan k Verschieben nache scrissreapidearsynisan A RE2 AA Umbenennen ZU aka KK KK KK Asset Referenz aktualisieren 4 E Asset Referenz ndern W kk JPEG Original transformieren Check een da nenn A Check out zur cknehmen WWW Checkin iaee urea ee Historie zeigen Das Men Hilfe 283 Inh ltundInd amp u a 283 Q elle iaso tni ie ak lin Ih 283 DEL ae arena 283 TEREE PEE EE A EE SE 283 Tastenkombinationen gt Glossar 289 Index 299 Das Cumulus Digital Asset Management System ist ein wichti ges Werkzeug um digitale Dateien zu archivieren zu verwalten und zu vermarkten Denn mit Cumulus k nnen alle Assets digi tal gespeicherte Verm genswerte bersichtlich geordnet wer den Bilder Filme Soundclips Layouts aus DTP Programmen Pr sentationen PDF Dateien und viele mehr Einmal aufgenom men k nnen Sie und Ihre Kollegen die Assets mit Cumulus ansehen suchen und finden ordnen und strukturieren kopieren und verschieben kurz gesagt beliebig bearbeiten Haben Sie einmal den Bearbeitungsprozess f r Ihre Assets fest gelegt l sst er sich automatisieren damit Sie wieder mehr Zeit f r Ihre eigentliche Arbeit haben Einleitung CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH Cumulus Cumulus gibt es in verschiedenen Varianten zu
392. mit dem Kapitel Nachschlagen S 243 arbeiten wollen um einen Eindruck von den M glichkeiten zu erhalten die Cumulus bietet Aber es ist ebenso ratsam Kapitel Assets verwen den 5 59 zu berfliegen um sicherzustellen dass Sie nichts bersehen Ich bin ein echter Profi Es gibt nichts was mir dieses Handbuch bei bringen k nnte Ich habe alles gesehen alles getan und wei Bescheid Canto ist stets auf der Suche nach Genies wie Ihnen und nimmt Bewer bungen online entgegen www canto com de Plattform bergreifendes Cumulus ist eine plattform bergreifende Anwendung das hei t Cumu lus l uft auf Rechnern mit Windows und Mac OS Macintosh Zwar sind die meisten Funktionen in allen Versionen gleich aber in der Benut zeroberfl che unterscheiden sich die Versionen doch entsprechend der Konventionen der verschiedenen Systeme oder Tastaturen Diese Unter schiede werden wenn notwendig gekennzeichnet bzw erkl rt oder als bekannt vorausgesetzt Zum Beispiel wird der Unterschied den Win dows und Mac OS X in der Handhabung von Fenstern aufweisen hier nicht erkl rt Da sich die Windows und Mac OS X Versionen von Cumulus nur gering f gig unterscheiden beziehen sich die Abbildungen in diesem Hand buch auf beide Plattformen Auf Unterschiede wird gesondert hingewiesen Dieses Symbol kennzeichnet was sich nur auf Mac OS bezieht FR Dieses Symbol kennzeichnet was sich nu
393. mulus Ad mini strator einen Katalog f r die Zusammenarbeit mit Vault eingerichtet hat k nnen Assets bereits beim Katalogisieren unter die Kontrolle von Vault gestellt werden W hrend des Katalogisiervorgangs werden die Assets an den Speicherort kopiert den Vault kontrolliert Wenn Ihr Cumulus Katalogadministrator einen Katalog f r die Zusam menarbeit mit Vault einrichtet kann er das auf eine der folgenden Weisen tun Immer wenn Benutzer Assets katalogisieren werden die Assets Vault bergeben In diesem Fall brauchen Sie nur die Assets zu kata logisieren N heres zum Katalogisieren von Assets finden Sie im Cumulus Client Benutzerhandbuch Als Option eines Asset Handling Sets jeder Benutzer kann vor dem Katalogisieren entscheiden ob die Assets an Vault bergeben werden sollen Immer und Exklusiv immer wenn Benutzer Assets in diesen Kata log katalogisieren werden diese Assets an Vault bergeben Vault ist dann der exklusive Asset Speicherot In diesem Fall m ssen Sie ein fach nur die Assets katalogisieren Zu Ihrer Information Ein Katalog f r den die Option Immer un d Exklusiv aktiviert ist hat eine zwingende Eins zu Eins Entsprechung zu Vault Jeder Datensatz im Katalog repr sentiert ein in Vault gespei chertes Asset Und jedes Asset in dem Vault Ordner der diesem Katalog zugeordnet ist wird durch einen Datensatz in diesem Kata log repr sentiert Dies ist das Grundpri
394. mulus f r PowerPoint Assets Voransichten und Miniaturen in hoher Qualit t erstellen In Cumulus k nnen Sie neue PowerPoint Pr sen tationen aus katalogisierten Folien erstellen Wenn Sie mit Microsoft PowerPoint arbeiten erm glicht Ihnen Cumulus katalogisierte Assets in Pr sentationen einzuf gen N heres siehe PowerPoint Support S 171 und PowerPoint Add In S 174 Spezielle Module f r Office Dokumente Die speziellen Module f r Office Dokumente sind Asset Speichermodule f r Office Dokumente Asset Prozessormodule f r Pr sentationen Filtermodule f r Office Dokumente Add Ins f r PowerPoint Pr sentationen Asset Speichermodule f r Office Dokumente Einige der speziellen Asset Speichermodule f r Office Dokumente erm glichen Cumulus Datens tze f r Seiten Tabellen oder Folien von Office Dokumenten zu erstellen Diese Datens tze werden zus tzlich zu dem Datensatz f r das gesamte Dokument erstellt Andere spezielle Asset Speichermodule erm glichen Cumulus beim Katalogisieren einen Datensatz f r jedes Bild das in einem Office Dokument enthalten ist zu erstellen Auch diese Datens tze werden zus tzlich zu dem Datensatz f r das gesamte Dokument und zus tzlich zu den einzelnen Datens tzen f r Seiten oder Folien erzeugt Die Datens tze werden dem entsprechenden Dokument als enthalten bzw zugeh rig zugeordnet Automatisch wird f r jedes Dokument eine Kategorie erzeugt und die Datens tze
395. n k 269 Verwandte Kategorien zeigen 269 ategorien zeigen mit Namen 269 Aus Kollektion entfernen u ek 269 Das Men Metadaten 269 Information ae HHH MM NE mr IPTC Information WWW k Stapelverarbeitung Datensatz aktualisieren Metadaten von Vorlage zuordnen 271 6 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH Metadaten suchen und ersetzen 2222 Etikett ZUOTO TS 435552 y k EDE b n Wertung zUOTOneT sanser oroni reene W k Ausgew hlte Kategorien zuordnen Kategoriezuordnungen l schen iniat r optimieren eigen Voransicht drehen iniat rdrehahl j4 5 yu 4i2 2 Ah ea Als Varianten zuordnen W e kk Als Alternativen gruppieren Beziehungen anzeigen n onanie eue Kat QOL yela lao harte eue verwandte Kategorie cesiccri rcr eue Hauptkategorie optional Das Men Asset eee 275 Voransicht daniel Bildschirmf llende Voransicht Bildschirmf llende Dia Schau Bild EditOr WAK Voransichten vergleichen Ansehen Mit aussen a Bearbeiten Mit neu de een Drucker Mitar Asset Aktion ausf hren 222c2cecceeseceo WEITEN ee Senden an WWW kak kk kk RR KK kk Kopieren nach ann ae Einer Kategorie zugeordnete Assets kopieren 278 QuickTi
396. n Nach Assets navigieren ffnet einen Dialog in dem Sie nach Assets navigieren k nnen die Sie einem Katalog hinzuf gen m chten Abh ngig von Ihren individuellen Einstellungen werden Ihnen gegebenenfalls verschiedene Optionen f r das Katalogisieren angeboten werden bevor der Dialog zum Ausw hlen der Assets ge ffnet wird HINTERGRUNDINFORMATION Assets katalogisieren bedeutet in Cumulus Media Dateien einem Katalog hinzuzuf gen Es gibt ver schiedene M glichkeiten Assets zu katalogisieren per Men op tion ber das Kontextmen und per Drag amp Drop Beim Katalogisieren von Assets erstellt Cumulus spezielle Katalogein tr ge Datens tze genannt die die verwalteten Assets repr sentie ren Jeder Datensatz enth lt wichtige suchbare Informationen ber das zugeh rige Assets Wie Cumulus ein Asset w hrend des Katalogisierens handhabt h ngt davon ab welches Asset Handling Set verwendet wird Asset Handling Sets definieren verschiedene Aspekte der Handha bung von Assets Sie legen zum Beispiel fest welche Asset Spei chermodule und Filter verwendet werden wo die Assets gespeichert werden wenn sie katalogisiert sind und welche Meta datenvorlage falls verwendet automatisch angewendet werden soll TIPP Katalogisieren von Assets per Drag amp Drop oder Kontextmen Sie k nnen Assets auch katalogisieren indem Sie sie auf das Cumulus Fenster ziehen oder indem Sie den Kontextmen Eintrag Zu Cumulus Katalog
397. n befehl Drag amp Drop Ziehen Sie einfach das ausgecheckte und bearbeitete Asset auf den dazugeh rigen Katalog Cumulus erkennt es als ausgechecktes Asset und startet automatisch den Check in Vorgang Check out zur cknehmen Sollten Sie ein Check out f r ein Asset durchgef hrt haben und dann mer ken dass Sie es nicht wieder einchekken wollen aus welchen Gr nden auch immer k nnen Sie es dem Vault wieder zur ckgeben ohne dass eine neue Version erzeugt wird Sie nehmen einfach das Check out zur ck Wenn Sie ein Check out zur cknehmen l scht Cumulus das Asset an dem Ort zu dem es ausgecheckt wurde und gibt den dazugeh rigen Datensatz wieder frei aber es verschiebt weder das Asset noch aktuali siert es den Datensatz 144 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH Um das Check out f r ein Asset zur ckzunehmen 1 W hlen Sie den Datensatz des Assets das Sie zuvor ausgecheckt haben 2 W hlen Sie Asset gt Check out zur cknehmen Versionen verwalten Bei einer Arbeitsgruppe die stets Assets aus und eincheckt k nnte es schnell passieren dass man den berblick ber die vielen Versionen ver liert Um das auszuschlie en bietet Cumulus Vault ein Fenster das einen berblick ber die verschiedenen Versionen gibt Es zeigt die Historie eines Assets anhand der Versionen Im Fenster Versionshistorie ist aufgelistet welche Version die neueste ist wer das Asset wann bearbeitet hat und welche Kommentare zu den Ver
398. n der Datensatz in einem Katalog gespeichert ist der das ausge w hlte Feld nicht enth lt 7 Klicken Sie auf Schlie en um die Funktion zu beenden Etikett zuordnen ffnet ein Untermen zum Ausw hlen des Etiketts das Sie zuordnen wol len Deaktiviert wenn kein Feld des Typs Etikett im Katalog enthalten ist oder wenn die Auswirkungen der Zuordnung nicht sofort vom Benutzer gesehen werden k nnen N heres siehe Etikettierung 5 114 Wertung zuordnen ffnet ein Untermen zum Ausw hlen der Wertung die Sie vergeben wol len Sie k nnen 1 bis 5 Sterne vergeben Deaktiviert wenn kein Feld des Typs Wertung im Katalog enthalten ist N heres siehe Wertung S 116 Ausgew hlte Kategorien zuordnen Ordnet eine Auswahl von Datens tzen ausgew hlten Kategorien zu und umgekehrt Dies ist das Gegenteil von Kategoriezuordnungen l schen Nur verf gbar wenn Sie berechtigt sind Datens tze zu bearbeiten HINWEIS gt gt gt Wenn Sie eine gro e Anzahl von Datens tzen mehr als 500 einer Kategorie zuweisen wollen empfiehlt es sich diese Funktion anstelle des Drag amp Drop zu verwenden lt lt lt 1 Markieren Sie einen oder mehrere Datens tze 2 Markieren Sie eine oder mehrere Kategorien denen Sie die mar kierten Datens tze zuordnen m chten 3 W hlen Sie Metdaten gt Ausgew hlte Kategorien zuordnen Die Datens tze werden jeder der zuvor markierten Kategorien zuge ordnet DAS ME
399. n option 246 SCORM AssetStore 210 Seitenansicht Men option Windows 252 Senden an Assets 277 QuickTime Movie 93 URL Assets 154 Separator einer Ansicht hinzuf gen 195 Server verbinden zum 244 Sicherungskopie von Katalog erstellen Men op tion 256 Sortieren 266 nach zwei Feldern 266 Optionen in Benutzereinstellungen 190 Sortierkriterium Men option 266 Sortierreihenfolge Men option 266 Speichern Assets auf FTP Server 155 Speichern als Film Men option 278 Speicherort 279 anzeigen f r ausgew hlte Verzeichniskategorie 279 Speicherort anzeigen einer katalogisierten Folie 173 Speicherort anzeigen Men option 279 Split View 128 Sprachaufzeichnung 28 abspielen 28 Datensatz 28 INDEX 307 Sprache der Applikation ausw hlen 254 Standard Ansichten Set 194 Standard Arbeitsbereich verwenden Men option 264 Stapelverarbeitung 270 Asset Referenzen ndern 281 Assets umbenennen 279 Stapelverarbeitung Men option 270 Such abfragen ausw hlen 267 exportieren 46 imxportieren 46 Kategorien finden per 268 aden 45 speichern 45 Suchen 36 anhand Kalender Bereich 261 Bedingungen hinzuf gen 41 l schen 42 Beispiele einfache nur eine Bedingung 39 komplexe mehr als eine Bedingung 40 Boolesche Operatoren 40 42 Datens tze per gespeicherter Suchabfrage 267 Einstellungen 36 Feldauswahl f r Quicksearch 190 Felder Bedingungen 38 Operator 38 Wert 3
400. n Dialog ber den Sie administrative Aufgaben f r Ihren Cumulus Server durchzuf hren k nnen wenn Sie die entsprechenden Rechte haben N heres siehe Administrationshandbuch Kennwort ndern ffnet einen Dialog zum ndern Ihres Cumulus Benutzerkennwort Deaktiviert wenn Sie nicht die entsprechenden Rechte haben Sprache der Applikation umstellen ffnet ein Dialog zum Umstellen der Sprache f r die Benutzeroberfl che Ihrer Cumulus Applikation Klappen Sie die Liste auf um die Sprachen zu sehen auf deren Unterst tzung Cumulus vorbereitet ist Sprachen die mit einem Sternchen gekennzeichnet sind bieten eine englische Benutzer oberfl che aber sie unterst tzen den speziellen Zeichensatz der ausge w hlten Sprache Die Unterst tzung dieser Sprachen umfasst den Kategoriebaum die Eingabefelder und die Quicksearch Funktion W hlen Sie die gew nschte Sprache aus und klicken Sie auf Umschalten Dann m ssen Sie die Cumulus Applikation beenden und erneut starten Sollte die gew hlte Sprache auf Ihrem Rechner nicht zur Verf gung stehen wird die Sprache der Cumulus Applikation auf Englisch gesetzt Katalog vorbereiten ffnet ein Untermen mit Optionen f r die Vorbereitung von Katalogen f r unterschiedliche Metadaten Standardformate Diese Funktionen sind nur f r den Cumulus Administrator zug nglich Um den Katalog vorberei ten zu k nnen ben tigen Sie das Administratorrecht Katalogeinstellun gen ndern so
401. n Dialogfenster zur Auswahl des Speicherorts f r die Kopie des Assets wird ge ffnet W hlen Sie den gew nschten Speicherort und klicken Sie auf OK ER Ihr Standard E Mail Programm wird gestartet Cumulus for dert Sie auf ein E Mail Programm auszuw hlen Assets auf FTP Servern speichern Das URL AssetStore Modul erm glicht Ihnen katalogisierte Assets mit Cumulus Men befehlen auf FTP Server hochzuladen Au erdem erm g licht es Ihnen FTP Server als zentrale Asset Speicherorte f r Kataloge ein zusetzen Asset zu einem FTP Speicherort verschieben Um ein Asset zu einem FTP Speicherort zu verschieben 5 1 W hlen Sie den Datensatz des Assets aus das Sie verschieben wollen W hlen Sie Asset gt Verschieben nach Ein Dialogfenster zur Auswahl des Asset Speichermoduls wird ge ffnet das alle Asset Speichermodule auflistet die zur Verf gung stehen URL ASSETSTORE 155 m Asset Speichermodul ausw hlen x URL Asset5to URL AssetStore O Windows Dateisystem AssetStore 3 W hlen Sie den Eintrag URL Unterst tzung und klicken Sie auf OK Ein Fenster zur Eingabe der URL wird ge ffnet Ml Asset verschieben 4 Geben Sie eine g ltige FTP URL ein und klicken Sie auf OK Cumulus verschiebt das Asset an den angegebenen Ort und aktualisiert dessen Asset Referenz Asset zu einem FTP Speicherort kopieren Um ein Asset zu einem FTP Speicherort zu kopieren 1 W hlen Sie den Datensa
402. n Optionen VORAUSSETZUNGEN Um Ihre Benutzereinstellungen ndern zu k n nen brauchen Sie entsprechenden Rechte Server Rechte gt Benutzer rechte gt Benutzereinstellungen f r Name des Bereichs ndern bersichten f r Benutzereinstellungen N here Informationen zu den Einstellungsm glichkeiten finden Sie in den folgenden bersichten Die bersicht Benutzereinstellungen 1 beschreibt s mtliche dieser M glichkeiten mit Ausnahme der Anzeige m glichkeiten Die vielf ltigen M glichkeiten f r den Bereich Anzeige sind in der bersicht Benutzereinstellungen 1 Bereich Anzeige beschrieben BENUTZEREINSTELLUNGEN 189 190 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH bersicht Benutzereinstellungen 1 Bereich Allgemein Zuerst Bereich w hlen dann auf Symbol f r Komponente klicken Cumulus Applikation 1 Doppelklick auf Datensatz ffnet das Asset Informationsfenster 2 Doppelklick auf Datensatz ffnet das Voransichtsfenster 3 Doppelklick aufDatensatz ffnet das Asset zum Bearbeiten mit der Applikation mit der das Asset erstellt wurde HINWEIS gt gt gt Unterliegt das Assets einer Versionskon trolle z B Cumulus Vault wird gleichzeitig ein Check out durchgef hrt lt lt lt 4 Doppelklick aufDatensatz ffnet das Asset zum Ansehen in der Applikation mit der das Asset erstellt wurde 5 Auswahl der bevorzugten Ma einheit f r H he und Breite 6 Zwingt Cumulus die Assets vor dem Katalog
403. n Sie auf OK um Ihr neues Format zu sichern Um das neue Format f r Asset Handling Sets zur Verf gung zu haben m ssen Sie es der Liste der Asset Formate hinzuf gen 1 Klicken Sie auf Asset Formate und dann auf Hinzuf gen Der Dialog zum Hinzuf gen eines Formates wird ge ffnet 2 Klappen Sie den Eintrag f r den Generischen Filter auf indem Sie auf das Plus Zeichen links davon klicken Die verf gbaren For mate werden angezeigt 3 W hlen Sie das Format das Sie hinzuf gen wollen und klicken Sie auf OK Neue Formate werden immer ans Ende der Liste eingetragen Benutzen Sie die Schaltfl chen mit den Pfeilsymbolen um das Format an anderer Stelle zu positionieren HINWEIS Vergewissern Sie sich dass beim Katalogisieren keine Fehler aufgetreten sind indem Sie die Dateierweiterung berpr fen Cumulus Asset Aktionen Cumulus Asset Aktionen erleichtern die t glichen Arbeitsabl ufe Eine Asset Aktion ist eine Kombination bestimmter Funktionen und kann unter einem ausgew hlten Namen abgespeichert werden Jedes Mal wenn Sie diese Kombination von Funktionen ausf hren m chten m s CUMULUS ASSET AKTIONEN 221 222 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH sen Sie daf r einfach nur die entsprechende Aktion ausw hlen Eine Asset Aktion kann drei verschiedene Funktionen umfassen Bearbeitung Paketierung und Auslieferung Zun chst werden die gew hlten Assets bearbeitet Anschlie end k n nen Sie entscheiden
404. n Sie den Datensatz aus den Sie bearbeiten wollen und wechseln Sie in die Informationsansicht oder ffnen Sie das Asset Infofenster 3 Klicken Sie in das Feld das Sie bearbeiten wollen Felder mit wei em Hintergrund k nnen bearbeitet werden Hat ein Feld einen grauen Hintergrund kann es nicht bearbeitet wer den Entweder d rfen Sie es nicht bearbeiten oder es darf gene rell nicht ge ndert werden HINWEIS Ein Feldname der rot angezeigt wird und mit einem Sternchen markiert ist zeigt ein Pflichtfeld an Ein solches Feld sollte beim Editieren mit Metadaten gef llt werden Ist das Feld leer wenn das Infofenster nach nderungen geschlossen werden soll erhalten Sie eine Erinnerungsnachricht Entweder Sie f llen die Pflichtfelder aus oder alle vorgenommenen nderungen gehen verloren 4 Nehmen Sie Ihre nderungen vor 5 W hlen Sie Datei gt Speichern um Ihre nderungen zu sichern M chten Sie weitere Datens tze der Kollektion bearbeiten verwenden Sie die Schaltfl chen mit den Pfeilsymbolen um einen neuen Datensatz aufzurufen Eine Metadaten Vorlage verwenden Metadaten Vorlagen werden verwendet um den Metadaten die f r ein Asset gespeichert sind Informationen hinzuzuf gen F r eine Beschrei bung wie Metadaten Vorlagen definiert werden siehe Eine Standardak tion bestimmen S 224 ASSETS DATENS TZE 23 24 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH Eine solche Vorlage k nnen Sie entwe
405. n dr cken Klicken Sie einfach nur den Trennbalken wird nur die Gr e des Hauptbe reichs und des Bereichs unterhalb des Trennbalkens ver ndert Ausblenden Dr cken Sie die Taste ALT Option und doppel klicken auf die Statusleiste eines Bereichs wird der Bereich ausge blendet so dass nur noch die Statusleiste angezeigt wird und der Bereich oberhalb den Platz ausf llt Beim einfachen Doppelklick beh lt der obere Bereich seine Gr e und der Hauptbereich wird vergr ert Ein Doppelklick in die Statusleiste des Hauptbereichs oberster Bereich blendet alle Bereiche unterhalb aus Einblenden Dr cken der Taste ALT Option und ein Doppel klick in die Statusleiste eines ausgeblendeten Bereichs blendet den Bereich wieder ein Der Platz von dem Bereich oberhalb wird ben tzt wenn Sie nicht die Taste ALT Option benutzen Ein Doppelklick in die Statusleiste eines Hauptbereichs blendet alle Bereiche unterhalb wieder ein Minimieren Ein Doppelklick auf den Trennbalken eines Bereichs minimiert ihn bzw stellt die Gr e wieder her F r den Unterbereich k nnen Sie ein Ansichten Set die Sortierreihen folge und eine Option f r den angezeigten Inhalt ausw hlen In welcher Beziehung die angezeigten Assets zu den im oberen Bereich markierten stehen k nnen Sie in einem Men ausw hlen das standardm ig fol gende Optionen bietet u Anzeigeoptionen sind 0 Ausgew hlte Assets 1 Enthaltene Seit
406. n einer Quelle sein kann aber auch die Quelle f r eine weiter Variante Aber f r Sie ist es nicht von Inter esse ob der im Hauptbereich ausgew hlte Datensatz die Variante einer anderen Variante ist Sie interessiert nur die oberste Quelle der Variante das Original und die wollen Sie im Unterbereich sehen Alle zugeh rigen Assets die Datens tze aller bezogenen Assets werden angezeigt unabh ngig davon ob die Beziehung direkt oder indirekt ist Wenn im Unterbereich nur Seiten oder Folien oder Video Shots zu sehen seien sollen aktivieren die Option Zus tzlich und w h len Sie einschlie en nur aus der Liste Dann aktivieren Sie den Asset Typ den Sie nur sehen wollen Wenn im Unterbereich weder Seiten oder Folien noch Video Shots zu sehen seien sollen aktivieren die Option Zus tzlich und w hlen Sie ausschlie en aus der Liste Dann aktivieren Sie den Asset Typ den Sie nicht sehen wollen Wenn das angezeigte Ergebnis nur auf Basis bestimmter Daten s tze ermittelt werden soll k nnen Sie eine Datensatz Suchab frage f r die Einstellungen eines Unterbereich Filters aktivieren Daf r aktivieren Sie die Option Zus tzliche Suchabfrage verwen den Dann stehen die Schaltfl chen Suchabfrage verwenden und Datei verwenden zur Verf gung Klicken Sie auf Suchab 238 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH frage verwenden oder Datei verwenden Ein Dialog zur Auswahl der entsprechenden Suchabfrage wird ge ffnet
407. n f r diesen Feld typ sind abh ngig von den Feld eigenschaften die f r das ausgew hlte Feld definiert sind DAS SUCHFENSTER VERWENDEN 39 Das Suchfenster verwenden Alle folgenden Suchbeispiele beziehen sich auf den Beispielkatalog Einfache Suchabfragen Eine einfache Suchabfrage im Gegensatz zu einer komplexen beschrie ben auf Seite 40 stellen Sie so 1 Klicken Sie auf Suchen gt Datens tze suchen um das Suchfenster zu ffnen 2 W hlen Sie eine Bedingung aus der Drop Down Liste f r Bedingun gen Diese Liste f hrt alle Felder auf die die Suche aktiviert sind BB Datens tze suchen in Beispielkatalog z Kriterium v v v 3 W hlen Sie einen Operator aus der Drop Down Liste f r Opera tor Diese Liste enth lt alle Operatoren die f r den Feldtyp des ausgew hlten Feldes m glich sind B Datens tze suchen in Beispielkatalog x Operator v 4 4 W hlen Sie entweder einen Wert aus der Drop Down Liste f r Wert geben Sie einen ein oder ziehen Sie das entsprechende Objekt auf das Feld Geeignete Objekte sind entweder Miniatu ren oder Symbole von Kategorien BB Datens tze suchen in Beispielkatalog M Wet m 4 5 Belassen Sie die Standard Suchmethode Alle ge ffneten Kata loge durchsuchen Mit dieser Methode werden alle Kataloge ge ffnet die die aktuelle Kollektion beinhaltet 6 Klicken Sie auf Gefundene Datens tze anzeigen in n
408. n kan xONE n t a LH dd Skins und Verkn pfungs Ausgabem glichkeiten 98 Wa sende DY ae J I iMMM M L 99 Arbeiten mit InDesign ANPASSEN nn u 2an 40i y r 99 Dokumenten 177 Web URL konfigurieren REN csee 100 Spezielle Module f r InDesign Dokumente 177 a 2 Konfigurieren an 180 Importieren und Exportieren u 102 Weitere Unterst tzung f r InDesign 181 Cumulus Austauschdateiformate 102 Ar Zeichenkodierung beim Exportieren 103 Individuelle Datensatz und ategoriezuordnungen erhalten 103 Kategorierechte zuordnen 181 Datens tze und Kategorien exportieren und Individuelle Datensatz Kategorierechte 181 IMPOFRIETEN unsere 103 Kollektionen importieren und exportieren 106 mportieren aus Textdateien 106 Cumulus anpassen 187 Workflow Erweiterungen 114 i ETI KOT GH Q gt y gt 453322 hn dle tade w d e kana Weka 114 Einstellungen TST RSE 188 WERLUNG RD Dr E EOS 116 R GINA Benutzereinstellungen 189 Workflow Automation mit C bersichten f r Benutzereinstellungen 189 umulus e eo ooo o ooo e 117 BERSICHT BENUTZEREINSTELLUNGEN 1 190 Trigger 117 BERSICHT BENUTZEREINSTELLUNGEN 2 a n edu SO Wa a TE bA OA AD b n QA Wek BEREICH ANZEICE 191 Cumulus Schedule aseene eiaa ee 1
409. nat rlich mit jedem Web Browser ge ffnet werden k nnen HINWEIS gt gt gt Voraussetzung f r die Nutzung der Web URL Funktion ist dass in den Cumulus Server Einstellungen mindestens eine Basis URL vom Cumulus Administrator definiert worden ist der jeweilige Katalog f r die Ver ffentlichung im Internet markiert ist und der Katalog spezielle Felder f r Miniaturen Voransichts und Asset URLs enth lt lt lt lt Cumulus bietet folgende URL Typen Datensatz URL f r Anzeige in Web Clients ffnet Cumulus Web Client oder Sites und zeigt nur den ausgew hlten Datensatz im Web Client an Miniatur URL Verkn pfung zu der Miniatur eines ausgew hlten Assets Voransichts URL Verkn pfung zu der Voransicht eines ausgew hl ten Assets Asset URL Verkn pfung zu einem ausgew hlten Asset Die Datensatz URLs sind immer verf gbar Miniatur Voransichts und Asset URLs k nnen f r jeden Datensatz individuell aktiviert deaktiviert an oder ausgeschaltet werden WEB URL KONFIGURIEREN 101 Um Web URLs zu aktiveren und deaktivieren 1 Markieren Sie den die Datens tze f r die Sie Web Links konfigu rieren m chten 2 W hlen Sie Asset gt Web URL konfigurieren 3 Das Fenster Web URL konfigurieren ffnet sich E web URL konfigurieren Web URLs Datensatzname 4 Airplane Illustration eps Miniatur URL aktiviert Voransichts URL aktiviert Asset URL aktiviert lt
410. nd siehe bersicht Druckvorla gen Randeinstellungen S 231 Hintergrundfarbe siehe unten Feldnamen anzeigen Aktivieren Sie diese Option um die Feldnamen mit den Feldwerten angezeigt zu bekommen HINWEIS Platz um Feldinformationen anzuzeigen Jedes Bild wird proportional einer Zelle angepasst Nur der Platz der in einer Zelle brig bleibt wird zur Anzeige von Feldinformationen benutzt Bedenken Sie dies wenn Sie die Felder ausw hlen und deren Anzeige Eigenschaften Das Bild ver dr ngt Feldinformationen Wenn ein Bild eine Zelle ausf llt werden keine Feldinfor mationen angezeigt Hintergrundfarben Hintergrundfarben werden durch Einstellungen unter Raster Bilder und Felder bestimmt Kopf und Fu zeile Kopf und Fu zeile werden oben und unten quf jeder Seite gedruckt Kopf und Fu zeile k nnen individuellen Text und automatischen Text zum Beispiel Seitennum mern Datum Katalog oder Benutzername enthalten Der Text kann formatiert werden Kopf und Fu zeile A B Z U 0090 1619110111012113 14 15 16 MEE KENNE 8 9 10 1 12 13 14 15 1e TERISIINR 1 ffnet einen Dialog zum Bestimmen der Schriftattribute f r den ausgew hlten Text Formatiert den ausgew hlten Text fett Formatiert den ausgew hlten Text kursiv Formatiert den ausgew hlten Text unterstrichen ffnet ein Men um einen Platzhalter f r automatischen Text oder ein k
411. nder PowerPoint Anwendung auf dem Rechner installiert ist auf dem der Cumulus Client l uft Folien kopieren oder neue Pr sentationen erstellen Wenn Sie Asset gt Kopieren nach f r den Datensatz einer katalogi sierten PowerPoint Folie ausw hlen und einen Ordner als Zielort ausw hlen erstellt Cumulus eine neue PowerPoint Pr sentation die die ausgew hlte Folie enth lt Wenn Sie eine vorhandene Pr senta tion als Zielort ausw hlen f gt Cumulus die ausgew hlte Folie ans Ende der Pr sentation an wenn die passender PowerPoint Anwen dung auf dem Rechner installiert ist auf dem der Cumulus Client l uft L schen Wenn Sie Bearbeiten gt L schen f r den Datensatz einer katalogi sierten PowerPoint Folie ausw hlen und dann die Option Datensatz und Asset l schen wird die ausgew hlte Folie aus der Pr sentation gel scht nur mit PowerPoint 97 2004 Formaten ppt ARBEITEN MIT OFFICE DOKUMENTEN 173 174 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH Beispiel einer katalogisierten Power Point Pr sentation und deren Folien Der Name der Pr sentation ist Beispiele 1 Sie sehen den Datensatz f r die Pr sentation und die Daten s tze die f r jede enthaltene Folie erstellt wurden Die Datens tze der Folien hei en alle Folie aus Beispiele 1 ppt Das Dateiformat der Folien ist MS PowerPoint Folie und das Datei format der Pr sentation ist MS Power Point Pr sentation Als Miniatur f r die Pr se
412. ndhabung von Asset Versionen siehe Handhabung von Asset Versionen festlegen S 146 Falls Sie schon Assets in einem Katalog katalogisiert hatten bevor er f r Vault eingerichtet war und wollen nun diese Assets an Vault zur Kontrolle bergeben m ssen Sie diese nicht erneut katalogisieren sondern k n nen Sie einfach zu dem Speicherort verschieben den Vault berwacht Siehe Cumulus Vault und bereits katalogisierte Assets unten Cumulus Vault als Option eines Asset Handling Sets F r jeden Katalog kann es der Cumulus Administrator den Clients ber lassen zu bestimmen ob Assets beim Katalogisieren Vault zur Kontrolle bergeben werden sollen In diesem Fall kann jeder Client durch die Aus wahl eines entsprechenden Asset Handling Sets festlegen ob oder ob nicht Wenn Sie ein Asset Handling Set ausw hlen f r das die Option Assets zu zentralem Speicherort kopieren aktiviert ist werden die Assets Vault zur Kontrolle bergeben Wenn diese Option in nicht aktiviert ist werden die Assets Vault nicht zur Kontrolle bergeben Um die Einstellungen eines Asset Handling Sets anzusehen W hlen Sie Cumulus R Bearbeiten gt Einstellungen Klicken Sie auf Asset Handling Sets 1 2 3 W hlen Sie unter Set das Set das Sie ansehen wollen 4 Klicken Sie auf Katalogisieren 5 Pr fen Sie unter Zentraler Speicherort ob die Option Assets zu zentralem Speicherort kopieren aktiviert ist Ist die Option aktiviert wir
413. neidewerkzeug reduziert den sichtbaren Bereich eines Bildes durch Ausschneiden Um einen Bereich auszuschneiden klicken Sie in das im Bild Editor ange zeigte Bild und ziehen einen Rahmen um den Bereich den Sie ausschnei den m chten Bevor Sie das Ausschneiden best tigen k nnen Sie den Rahmen verschieben oder seine Gr e anpassen sodass er exakt auf den vorgesehenen Bereich passt Klicken Sie dazu auf einen der seitlichen Markierungspunkte des Rahmens und vergr ern verkleinern ihn belie big W hrend Sie die Gr e des Bereiches ver ndern k nnen Sie die ent sprechenden Koordinaten in den Feldern rechts neben dem Bild verfolgen Sie k nnen die gew nschte Gr e auch in die Felder eingeben Praktisch ist dies wenn Sie eine genaue Gr enangabe f r den Druck oder die Online Ver ffentlichung des Bildes haben und es entsprechend aus schneiden wollen zum Beispiel 4x6 oder 640x480 Geben Sie eine Gr e in die Felder ein und der Rahmen passt sich automatisch an diese Gr e an Sie k nnen ihn jetzt beliebig im Bild verschieben genau an die gew nschte Stelle Um neue Gr en hinzuzuf gen klicken Sie auf die Schaltfl che Z1 Als Ma einheit f r den Ausschneide Bereiches k nnen Sie ber das Pull Down Men Ma Pixel Inch oder Zentimeter ausw hlen Die Aufl sung f r den Ausschnitt k nnen Sie in dem Pull Down Men Aufl sung ausw hlen Um einen Ausschnitt zu best tigen klicken Sie auf die Sc
414. nen die ber Assets gespeichert sind und ersetzt diese durch Informationen die der Anwender eingegeben hat Nur verf gbar wenn Sie berechtigt sind Datens tze zu bearbeiten 1 W hlen Sie einen oder mehrere Datens tze aus 2 W hlen Sie Metadaten gt Metadaten suchen und ersetzen Ein Dialog wird ge ffnet 3 W hlen Sie das Feld aus das die Information enth lt die ersetzt werden soll Klicken Sie auf die Schaltfl che mit dem Pfeil um eine Liste aufzuklappen die alle editierbaren Textfelder aller ge ffneten Kataloge enth lt 4 Geben Sie den Text der ersetzt werden soll in das Feld Suchtext ein 5 Geben Sie den neuen Text in das Feld Ersetzen durch ein 272 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH HINWEIS Sie k nnen n f r einen Zeilenumbruch eingeben NUR F R SPEZIALISTEN Wenn Sie Regul re Ausdr cke verwen den aktivieren k nnen Sie regul re Ausdr cke entsprechend Perl 5 in die Felder Suchtext und Ersetzen durch eingeben Bez g lich einer Beschreibung wie regul re Ausdr cke zu verwenden sind lesen Sie bitte die entsprechende Fachliteratur die in Buchl den oder im Web erh ltlich ist 6 Klicken Sie auf Starten Cumulus beginnt nach dem Suchtext im ausgew hlten Feld der markierten Datens tze zu suchen F r jeden Datensatz wird angezeigt ob der Text ersetzt wurde oder nicht nderungen sind nicht notwendig wenn der zu erset zende Text nicht im ausgew hlten Text enthalten ist oder wen
415. nen Aufl sung errechnen soll w hlen Sie Dokumentengr e Wenn diese Option aktiviert ist bestim men die eingegeben Werte die Gr e der Druckdimensionen Wenn Sie die Pixeldimensionen angeben wollen ohne R ck sicht auf die Gr e des Drucks w hlen Sie Bildgr e ASSETS WIEDERVERWENDEN 75 76 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH Beachten Sie dass dabei die endg ltige Ausgabegr e abh n gig ist von den Einstellungen des Ausgabeger ts z B dpi eines Druckers TIPP Mit der Bildgr e zu arbeiten ist n tzlich wenn Bilder f r eine Online Ver ffentlichung verwendet werden sollen Beden ken Sie dass ein ndern der Pixeldimensionen nicht nur die Gr e eines Bildes auf dem Bildschirm ndert sondern auch die Qualit t des Bildes und seine Druckeigenschaften entweder seine Druckdimensionen oder seine Aufl sung Seitenverh ltnis beibehalten Um die aktuellen Proportionen von Breite und H he beizube halten aktivieren Sie diese Option Die Option ist nicht verf g bar wenn Sie mehrere Datens tze f r die Konvertierung markiert haben oder wenn Sie eine Cumulus Aktion zusammen stellen TIPP Um die Proportionen beizubehalten wenn mehrere Datens tze ausgew hlt sind oder eine Cumulus Aktion zusam mengestellt wird empfiehlt sich H he und Breite in Prozent anzugeben Gr e als Bounding Box benutzen Wenn diese Option aktiviert ist bestimmt die angegebene Gr e die Bounding Box in die d
416. nen er ffnen und wie sie interagie ren Dieses Kapitel stellt die Cumulus Benutzeroberfl che vor und beschreibt ausf hrlich die Basiskomponenten von Cumulus Kataloge Kollektionen Datens tze und Kategorien Cumulus erkunden 16 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH bersicht Die Cumulus Benutzeroberfl che HINWEIS Cumulus bietet viele Funktionen ber die zweite rechte Maustaste Nutzen Sie diese Maustaste um Kontextmen s aufzurufen Das Hauptfenster von Cumulus ist das Kollektionsfenster ihr Arbeitsbereich Es bietet zwei Hauptbereiche einen f r Kategorien und einen f r Datens tze Zus tzliche Bereiche k nnen aktiviert werden jO Cumulus cumulus Beispielkatalog ala Datei Bearbeiten Ansicht Suchen Metadaten Asset Fenster p ra zl 2 z L xi be E 4 von 68 Kategorien E Ta Unsortiert Special_4_ScreenC el Alle Kategorien Quellen Schlagw rter Beispielkatalog Categories kene Datens tze in der Kollektion Doppelklicken Sie Kategorien geben Sie einen Suchbegriff ein um bestimmte Datens tze zu finden Keywords oder verwenden Sie Strg G Befehl G um alle Datens tze zu finden gt Sources 2 e 8 E e 1 Symbolleiste enth lt Symbole f r die gebr ulichsten Funktionen sowie zum Anpassen des Arbeitsbereiches Weitere Informa tionen stehen in den Tooltipps die eingeblendet werden wenn der Mauszeiger auf ein Symbol bewegt wird Um die Sym
417. nes ZIP Asset als Ziel ausw h len wird der ZIP AssetProcessor die bereits enthaltenen Assets aktualisieren und neue Assets hinzuf gen Unter Zu verwendende Zeichenkodierung k nnen Sie die Zei chenkodierung bestimmen die zum Speichern der Dateinamen in der ZIP Datei verwendet werden soll Als Standard ist die Kodierung Ihres lokalen Systems festgelegt d h des Compu ters auf dem Sie arbeiten diese Kodierung w rde auch von WinZip und Stufflt verwendet werden Die gew hlte Zeichen kodierung sollte der Sprache und dem Betriebssystem des Computers entsprechen auf dem die ZIP Datei entpackt wird m Folgenden sind Empfehlungen f r gebr uchliche Kodierun gen aufgelistet Windows und westeurop ische Sprachen WinLatin 1 Windows und osteurop ische Sprachen WinLatin2 Windows und 2 Byte Zeichens tze z B Japanisch WinJapanese Mac OS X UTF8 Mac OS 9 und westeurop ische Sprachen MacRoman Mac OS 9 und 2 Byte Zeichens tze z B Japanisch MacJapa nese Mac OS 9 und Russisch MacRussian UNIX Fragen Sie die Person f r die das ZIP Archiv bestimmt ist welche Kodierung ben tigt wird Unter Macintosh Resource Unterst tzung k nnen Sie festle gen wie Macintosh Ressourcen unterst tzt werden sollen Durch Aktivieren der Option Speichern als MacBinary For mat k nnen Sie einstellen dass die Assets mit Mac OS Resource Fork Data Fork und Finder Informationen z B TYPE CREATOR ge
418. nfach Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm HINWEIS Um die ausgelesenen Metadaten sehen zu k nnen m ssen die entsprechenden Datensatzfelder in einem Ihrer Datensatz Ansichten Sets enthalten sein Wenn keiner Ihrer Datensatz Ansichten Sets die Felder ent h lt m ssen Sie diese Felder mindestens einer Ansicht eines Datensatz Ansichten Sets hinzuf gen Die Beschreibung wie Sie einer Ansicht Felder hinzuf gen finden Sie unter Einer Ansicht ein Feld hinzuf gen S 195 DAS MEN DATEI 255 256 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH Zur ckschreiben von Metadaten in Assets Beim Zur ckschreiben von Metadaten m ssen Sie Folgendes beachten Metadaten k nnen nur in Assets zur ckgeschrieben werden wenn die Assets nicht schreibgesch tzt sind oder auf einem schreibgesch tzten Medium oder Volume gespeichert sind wenn Cumulus direkten Zugriff auf die Assets hat kein Server Cli ent Asset Transfer Einige IPTC und XMP Metadaten Felder berschneiden sich Alle Assets die mit einer Applikation der Adobe Creative Suite bearbeitet wurden enthalten sowohl IPTC als auch XMP Metadaten Wenn Metadaten in solche Assets zur ckgeschrieben werden sollen m s sen Sie sicherstellen dass sowohl der Cumulus IPTC Filter als auch der XMP Filter aktiviert sind Wenn nicht k nnten die im Asset gespeicherten IPTC und XMP Metadaten unterschiedlich sein HINWEIS Ausgelesene IPTC und XMP Metadaten Da einige B
419. nge xen rimanin ten N len ern vor werner Be ZAZ Sporche m Verwerden Sa anan Rexta AFTAG mica en d n orten me t v Fa hO Ayr Seqem an Verwenden Sa eren Rares 7RG alk a vo dm moarte Mater meh a an f ek nange verweren San enan Rec ta TRC 3c3 un de moots atasa mene a Die unterschiedlichen Ziele f r den Import von Daten erfordern unterschiedliche Spezifikationen Da sich diese jedoch nur gering unterscheiden hneln sich die Dialogfenster Die Spezifikationen in den einzelnen Zeilen der verschiedenen Dialogfenster zeigen an aus welchen Feldern Daten importiert werden und wie sie importiert werden Weitere Informationen hierzu finden Sie weiter unten In jedem Fall m ssen Sie Eintr ge f r die zu importierenden Felder erstel len Verwenden Sie hierzu die Schaltfl che Hinzuf gen Um Ein tr ge oder Felder zu entfernen verwenden Sie die Schaltfl che Entfernen Wenn keine weiteren Konfigurationen erforderlich sind erscheint die Schaltfl che Starten HINWEIS Jetzt k nnen Sie Ihr Import Konfigurations Set f r den Datenimport als Import Modell Datei speichern Klicken Sie hierzu auf Speichern als Das Set enth lt Informationen bez glich Feldzuordnungen den Namen der Importdatei und die passen den Trennsymbole 9 Klicken Sie auf Starten Die Daten werden importiert Importieren in einen Kategoriebaum Wenn Sie Daten als Kategorien in den Kategoriebaum eines Cumulus Kataloges importieren wollen m
420. ngen und klicken Sie auf WebAl bum im Bereich Allgemein 3 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen wenn WebAlbum mit dem zuletzt verwendeten Album Layout gestartet werden soll 4 Klicken Sie auf bernehmen um Ihre nderungen zu speichern und w hlen Sie die n chste Einstellung die Sie bearbeiten m ch ten ODER Klicken Sie auf OK um Ihre nderungen zu speichern und das Fenster Einstellungen zu schlie en Anpassen Durch die Verwendung von verschiedenen Skins k nnen Sie Ihre Alben einfach an Ihre Anforderungen anpassen Sie k nnen entweder Ihre eige nen Skins entwickeln oder die Skins andere Anbieter verwenden Sehen Sie von Zeit zu Zeit auf Cantos Website Produkte amp Service gt EJaPs gt EJaP Exchange Forum nach ob neue Skins entwickelt wurden die Sie einsetzen m chten Ein Skin besteht aus einem Ordner der sowohl Unterordner f r die im Skin verwendeten Bilder Ordner res und Cascading Style Sheets Ordner 100 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH styles enth lt als auch Dateien die spezielle Seiten spezifizieren z B die Index Seiten und die Dia Seiten Die Textdatei namens About enth lt Informationen ber besondere Funktionen oder Definitionen des Skins H Canto l res File Folder 2 CJ Cumulus C styles File Folder eip E about txt 1KB Text Document S E webalbum index htt 6KB HyperText Template C ib fa init bsh 1KB BSH File 2 0 skins a onload bsh 2KB BSH File B a Bag e slide htt 7KB
421. niaturen Katalogisieren Asset Formate Module Asset Speichermodule 3 Apple iWork Bilder AssetStore 3 Apple Keynote Folien AssetStore 1 HELIOS XPV AssetStore X J InDesign AssetStore Asset Prozessor Mac OS Dateisystem AssetStore 7 MacBinary AssetStore B 3 MS PowerPoint AssetStore 1 MS PowerPoint Bilder AssetStore TERI 96 Office Open XML Bilder und Medien Asset Store 1 Office Open XML Seiten und Folien Asset Store 3 Open Document AssetStore Filtermodule ge AsselStore PDF Image AssetStore 3 QXP AssetStore 36 QXP Server AssetStore 1 SCORM Asset Store 7 TAR AssetStore 7 Unix Dateisystem AssetStore K URL Assetstore vault Assetstore 1 Video AssetStore 7 Windows Dateisystem AssetStore 2 ZIP Assetstore o e v Aktivieren bersicht Asset Handling Sets Unter Filtermodule k nnen Sie die Filter sehen die quf dem Rechner quf dem Sie arbeiten zur Verf gung stehen Module die kursiv angezeigt sind werden zurzeit Miniaturen Katalogisieren Asset Formate Module nicht unterst tzt oder sind auf dem Rechner auf dem Sie arbeiten nicht installiert B Filtermodule ffnet ein Fenster das Angaben zur Version zeigt asset spekhermodu REHME 2 ffnet das Fenster Eigenschaften f r den markierten Filter wenn verf gbar Btmap Fiter CAD Filter Asset Prozessor Compound Document Filter CorelDRAW Filter B Cumulus User R
422. nicht in dem Ansichten Set enthalten sind HINWEIS Benutzerdefi nierte Felder sind nur in diesem Bereich zu finden W hlen Sie die Felder aus die Sie hinzuf gen wollen 8 Klicken Sie auf OK um das Feld der Liste der angezeigten Felder hinzuzuf gen 9 Klicken Sie auf bernehmen Das Feld wird der Ansicht hinzuge f gt Die Eigenschaften eines angezeigten Feldes ndern Die Eigenschaften eines angezeigten Feldes sind die Festlegungen f r die Schrift Art Stil Gr e und Farbe die verwendet wird um den Feld inhalt anzuzeigen Um die Eigenschaften eines angezeigten Feldes zu ndern W hlen Sie Cumulus Bearbeiten gt Einstellungen 1 2 Klicken Sie auf Kategorie Ansichten Sets 3 W hlen Sie unter Set den Kategoriebereich dessen Ansichten Sie ver ndern wollen 4 Klicken Sie auf das Symbol Kategorie Infofenster Die Liste der Felder die in der Ansicht gezeigt werden wird ge ff net 5 W hlen Sie den Eintrag f r das Feld dessen Eigenschaften Sie ndern wollen 6 Klicken Sie auf die Schaltfl che Eigenschaften Ein Fenster zum Festlegen der Schrift wird ge ffnet Nehmen Sie Ihre Einstellungen vor 8 Klicken Sie auf OK um die ausgew hlten Eigenschaften dem Feld zuzuordnen 9 Klicken Sie auf bernehmen Das Feld wird entsprechend Ihrer Einstellungen angezeigt KATEGORIE ANSICHTEN SETS 199 Felder der Ansicht hinzuf gen Hodde fekter I anm man vanan mona
423. nn eine der folgenden Voraussetzungen zutrifft Die entsprechende XPV Datei ist verf gbar und ein lizenzierter HELIOS Image Server im Netzwerk erreichbar ODER Der Cumulus DDS Companion ist installiert und im Cumulus Quark DDS Filter konfiguriert ODER Unter Mac OS QuarkXPress ist installiert HINWEIS gt gt gt Voransichten zeigen immer den aktuellen Status eines Assets an Falls ein Asset ge ndert wurde ohne den Datensatz zu aktua lisieren ist es daher m glich dass die Voransicht eine andere Anzahl von Seiten Folien anzeigt als urspr nglich mit dem Asset als enthaltene Unter Assets katalogisiert wurden lt lt lt Benutzerkommentare Die Cumulus Benutzerkommentar Funktion erm glicht komplettes Work in Progress Management In der Voransicht Ansicht und dem Vor ansichtsfenster k nnen Sie beliebig positionierbare Kommentare in Form von Klebenotizen und Recht oder Vieleck Kommentaren einf gen und anderen Benutzern Ihre Anmerkungen Freigabevermerke und vieles mehr mitteilen Alle Kommentare sind suchbar das hei t Assets k nnen anhand von Kommentaren wiedergefunden werden Mit dieser Funktion k nnen Sie neben Ihren Assets auch ein komplettes Archiv von nde rungsanfragen verwalten Voraussetzungen Um die Benutzerkommentar Funktion nutzen zu k nnen m ssen Sie dem Katalog dessen Assets Sie kommentieren m chten das Feld Benutzerkommentar Thread hinzuf gen Nur dann k nnen die Kom mentare gespeichert
424. nn es speichert Vor g ngerversionen des aktuellen Assets und erm glicht sich mit einem Blick ber die verschiedenen Versionen zu informieren und bei Bedarf auf diese Versionen zuzugreifen und mit ihnen zu arbeiten und all das inte griert in Ihre gewohnte Cumulus Arbeitsumgebung Cumulus Vault kann den Zugriff auf alle Assets in Cumulus kontrollieren und berwachen Stellen Sie sich Cumulus Vault als den Cumulus Biblio thekar vor Benutzer leihen sich die Assets zur Bearbeitung aus Check out und geben sie wieder zur ck wenn die Bearbeitung beendet ist Check in Cumulus Vault erlaubt nur einem Benutzer zu einem bestimmten Zeitpunkt ein Asset auszuleihen Dadurch wird verhindert dass mehrere Personen gleichzeitig ein Asset bearbeiten was zu unter schiedlichen und wom glich konkurrierenden und verwirrenden Ver sionen eines Assets f hren k nnte Wenn ein Benutzer versucht ein bereits entliehenes Asset auszuleihen informiert Cumulus Vault ihn dar ber wer es ausgeliehen hat Wenn ein Benutzer ein Asset zur ckgibt speichert Cumulus Vault die aktuelle Datei als neue Version ohne fr here Versionen zu berschrei ben Da alle Vorg ngerversionen gespeichert sind k nnen die Ver nde rungen eines Assets w hrend eines Arbeitsablaufs zur ckverfolgt werden eine Funktion die Versionskontrolle genannt wird Au erdem sind f r jede Version Informationen vorhanden Wer hat ge ndert Wann Mit Cumulus Vault sind solc
425. nnt mit O ist identisch enth lt wortgruppe O enth lt eines der W rter O enth lt alle W rter O Vorhandene Werte al Hilfe OK Abbrechen Je nach Feldtyp des Feldes das als Filterkriterium ausgew hlt wurde stehen unterschiedliche Optionen zur Verf gung 4 Legen Sie die Kriterien fest die ein Datensatz erf llen muss um den Filter zu passieren Weitere Informationen zu den verschiede nen Optionen siehe Filter verwenden S 51 5 Klicken Sie auf OK um Ihre Einstellungen zu speichern und die Filter Bedingung zu aktivieren Unsortiert Allgemein efiltert mit Asset Name enth lt pdf Filter verwalten Um weitere Filterbedingungen hinzuzuf gen wiederholen Sie Schritte 2 5 _P Asset Name enth lt pdf Kategorien ist Cumulus Um eine vorhandene Filterbedingung zu bearbeiten maximieren Sie den Bereich W und klicken auf das Bleistift Symbol Ka Ts 1 von 78 Datens tze 1 ausgew hlt s Unsortiert v Allgemein 2 Asset Name enth lt pdf Um eine Filterbedingung zu entfernen klicken Sie auf das Minus Symbol in dem maximierten Bereich Um alle Filterbedingungen auf einmal zu entfernen verwenden Sie das Drop Down Men Filter verwalten gt Unsortiert Allgernein Asset Name enth lt pdf Alle Bedingungen entfernen Filter speichern Filter l schen testfilter LIVE FILTERING F
426. nnzeichnet Um eine Standardvorlage zu bestimmen 1 W hlen Sie Cumulus R Bearbeiten gt Einstellungen 2 Klicken Sie Druckvorlagen 3 W hlen Sie unter Vorlage die Druckvorlage aus die als Standard verwendet werden soll Dies sollte eine zur Mitbenutzung zuge lassene sein kursiv dargestellt 4 Klicken Sie auf die Schaltfl che Als Standard setzen 230 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH 5 Klicken Sie auf bernehmen um Ihre nderungen zu sichern bersicht Druckvorlagen Eine Druckvorlage speichert eine spezielle Kombination von Druckoptionen Sie wird beim Drucken von Datens tzen benutzt Druckvorlagen werden erstellt und bearbeitet im Dialogfenster Einstellungen Cumulus R Bearbeiten gt Einstellungen gt Druckvorlagen 1 Zeigt die ausgew hlte Druckvorlage an 2 ffnet eine Liste verf gbarer Druckvorlagen zur O O O Q Auswahl Zur Mitbenutzung zugelassene Druckvor F 2 Vorlage i _ __Duplizieren __ __Umbenennen lagen sind kursiv dargestellt 3 ffnet einen Editor zum Beschreiben der qusge Dokumentelnstelungen iayo w hlten Druckvorlage Seite einrichten 4 ffnet einen Dialog ber den durch Kopieren der O Seitenformat Din A4 v ausgew hlten Vorlage eine neue Vorlage erstellt Einheiten cm v werden kann a AT 5 ffnet einen Dialog ber den die ausgew hlte Vor H he 29 70 lage umbenannt werden kann HINWEIS Denken Sie beim Umbenennen einer zur O
427. ns tze Kategorien Wenn Sie Daten in ein Datensatzfeld eines Cumulus Kataloges importie ren wollen m ssen Sie eine Beziehung zwischen der Import Textdatei und dem Cumulus Katalog definieren in dem Sie eine oder mehrere Beziehungen bestimmen In den meisten F llen wird dies der Datensatz Name sein um den Datensatz zu bestimmen und zus tzlich mehrere Beziehungen die bestimmen aus welchem Importfeld die Daten in wel ches Cumulus Feld importiert werden sollen HINWEIS Sie k nnen Felder der Importdatei dem Cumulus Datensatz feld Kategorien zuordnen Die entsprechenden Cumulus Datens tze werden dann diesen Kategorien zugeordnet Wenn Sie Informationen in Kategoriefelder eines Cumulus Kataloges importieren wollen m ssen Sie eine Beziehung zwischen einem Katego IMPORTIEREN UND EXPORTIEREN 111 E bergeordnete Kategorie und Importfeld ausw hlen x bergeordnete Kategorie C Verwenden Sie beim Eingeben der Kategoriehierarchie als Trennsysmkol p Importteid FIELD_0 FIELD_1 Importfeld Kennung Feldwert importieren Asset Name IE Fotograf KFIELD_2 Stadt KFIELD_3 Attraktion HFIELD_4 Aufnahmedatum KFIELD_5 Notizen FIELD_6 Status Dialogfenster zum Ausw hlen von Feldern deren Metadaten in den Kategoriebaum importiert werden sollen 112 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH riefeld und dem Feld der Importdatei definieren Hierzu gehen Si
428. ns tze immer noch auf den alten Pfad der Assets Diese Funktion berschreibt oder verschiebt die Asset nicht Sie ver ndert die Assets gar nicht Sie k nnen entweder die Asset Referenz eines einzelnen Assets ndern indem Sie ein Asset ausw hlen oder Sie ndern die Asset Referenzen meh rerer Assets mit Hilfe der Stapelverarbeitung Einzeln ffnet einen Dialog ber den das Asset ausgew hlt werden kann das durch den ausgew hlten Datensatz dargestellt werden soll DAS MEN ASSET 281 Stapel 1 W hlen Sie die Datens tze die noch auf den alten Speicherort der Assets verweisen W hlen Sie Asset gt Asset Referenz ndern W hlen Sie Stapel Ein Dialog wird ge ffnet der Sie nach dem neuen Speicherort fragt Der neue Speicherort wird in Relation zu dem alten angegeben Server Volume nur unter Windows Falls die Assets jetzt an einem andern Speicherort im Netzwerk gespeichert sein sollten m ssen Sie Option Netzwerk aktivie ren und dann a wenn sich die Assets jetzt auf einem anderen Server befinden aber einem Volume mit demselben Namen aktivieren Sie die Option Neuer Server und geben Sie den Name dieses neuen Servers in das Feld rechts daneben ein heustenzen b wenn sich die Assets jetzt auf einem anderen Volume befin ne den aber noch auf demselben Server aktivieren Sie die Option oxenen ro Asset Referenz ndern Asset Referenz ndern Neuen Asset Speicherort bestimmen Server volume Eins
429. ns tze suchen um das Suchfenster zu ffnen 2 Bilden Sie die erste Suchbedingung so B Datens tze suchen in Beispielkatalog Kategorien Fotos Suchmethode Gefundene Datens tze In allen ge ffneten Katalogen suchen Aktualisieren aktuelle Kollektion In Kollektion suchen O Erzeugen neue Kollektion O Suchen und zur Kollektion hinzuf gen Erweiterter Modus Alle anzeigen Suchen 3 Klicken Sie auf um eine neue Zeile f r eine weitere Suchbe dingung zu erhalten 4 W hlen Sie und aus der Liste der Booleschen Operatoren wenn es nicht bereits ausgew hlt ist 5 Bilden Sie die zweite Suchbedingung so dass sie aussieht wie B Datens tze suchen in Beispielkatalog 5 Kategorien m ist IS oder Datensatzname enth lt tee Suchmethode Gefundene Datens tze In allen ge ffneten Katalogen suchen Aktualisieren aktuelle Kollektion O In Kollektion suchen O Erzeugen neue Kollektion Suchen und zur Kollektion hinzuf gen Erweiterter Modus Alle anzeigen 6 Belassen Sie die Standard Suchmethode Alle ge ffneten Kata loge durchsuchen Mit dieser Methode werden alle Kataloge ge ffnet die die aktuelle Kollektion beinhaltet 7 Klicken Sie auf Gefundene Datens tze anzeigen in neuer Kollek tion Die Suchergebnisse werden in einer eigenen neuen Kollek tion angezeigt 8 Klicken Sie auf Suchen Zwei Bilder wurden gefunden Sunset with Tree und Tree in Winter D
430. nsatzes aus der aktuellen 5 Polygon Kommentar Kollektion 6 Klebenotiz Kommentar 19 Zeigt Voransicht des letzten Datensatzes aus der aktuellen 7 Dreht die Voransicht 90 gegen den Uhrzeigersinn Kollektion 8 Dreht die Voransicht 180 20 Zeigt das aktuelle Datensatz Ansichten Set an ein Klick auf 9 Dreht die Voransicht 90 im Uhrzeigersinn den Pfeil ffnet eine Auswahlliste verf gbarer Datensatz 10 Vergr ert die Voransicht Ansichten Sets 11 Verkleinert die Voransicht 12 Zeigt Voransicht in Originalgr e 13 Passt Voransicht an Fenstergr e an TIPP Mausrad Scrollen in der bildschirmf llenden Voransicht In der bildschirmf llenden Voransicht k nnen Sie mit dem Maus rad zur Voransicht des vorherigen oder n chsten Assets scrollen Voransichten k nnen ganz oder als Ausschnitt in die Zwischenablage kopiert werden Um einen Ausschnitt einer Voransicht auszuw hlen 1 W hlen Sie das Auswahlwerkzeug gij in der Symbolleiste des Vor ansichtsfensters aus und klicken mit der Maus in die obere linke Ecke des Bereiches den Sie kopieren m chten Halten Sie die Maustaste gedr ckt 2 Ziehen Sie die Maus in die untere rechte Ecke des Bereiches den Sie kopieren m chten Ihre Auswahl wird mit einem Rahmen markiert 3 Dr cken Sie amp Befehl f Strg und c um den ausgew hlten Bereich in die Zwischenablage zu kopieren Der von Ihnen ausgew hlte Bereich der Voransicht befindet sich jetzt in der Zwischenablage und
431. ntation wird die Miniatur der ersten Folie genommen Erste Folie m Fele Fr Ji von Bete obe 1aq Cumulus amaka PowerPoint Supportkit PowerPoint Supportk t Zweite Folie Dritte Folie Eine Kategorie namens PowerPoint wurde erstellt sowie eine Unterkatego rie die den Namen der Pr sentations datei tr gt Beispiele 1 ppt Die Datens tze der Folien wurden dieser Unterkategorie automatisch zugeord net PowerPoint Add In Unter Mac OS X wird das Cumulus PowerPoint Add in f r die Kommuni kation zwischen Cumulus und Microsoft PowerPoint 98 2004 ben tigt und muss integriert werden Unter Mac OS X und Windows erweitert das Cumulus PowerPoint Add in Ihre Microsoft PowerPoint 97 2003 4 Anwendung um zus tzliche Funktionen Es erm glicht Ihnen katalogi sierte Folien Bilder und Medien aus Cumulus in Microsoft PowerPoint Pr sentationen zu importieren Sie k nnen alle Bild und Medienformate importieren die PowerPoint unterst tzt Das Cumulus PowerPoint Add In f r Windows unterst tzt auch 2007 MS Office Systeme Diese Funktionen werden aus der PowerPoint Anwendung aufgerufen Sie sind als Symbol 2 der Symbolleiste hinzugef gt oder als Optionen zu den Men s Um katalogisierte Assets zu importieren gibt es verschie dene Wege ber die Optionen Folien aus Cumulus oder Grafik gt Aus Cumulus des Men s Einf gen ber die Symbolleiste und das Symbol HINWEIS Drag amp Drop ohne
432. ntzusammenstellung sowie Ausf l len und Unterschreiben von Formularen das Dokument zusammenstellen Seiten einf gen rotieren oder l schen sowie Lesezeichen oder Seiten mit Miniaturen erstellen auch wenn Dokument nderungen zulassen nicht erlaubt ist den Inhalt eines Dokuments kopieren und extrahieren Text und Grafi ken den Inhalt eines Dokuments nur mit einer Ausgabehilfe kopieren und extrahieren Das Dokument mit einer Ausgabehilfe lesen d rfen sehbe hinderte Benutzer generell Diese Option f gt das Rechte f r Kopieren und Entnehmen hinzu Kommentare hinzuf gen und ndern sowie Formularfelder ausf llen und digital unterschreiben nur Formularfelder ausf llen und digital unterschreiben Datens tze mit Cumulus als PDF drucken F r das Drucken von Datens tzen bietet Cumulus die M glichkeit in ein PDF zu drucken Um als Druckausgabe ein PDF zuerstellen ist keine zus tzlich Software notwendig Die erstellten PDF Dokumente k nnen sogar Verkn pfungen enthalten die den Zugriff auf die Datens tze via Internet erm glichen Wenn Sie eine Cumulus Web Client Sites Web Publisher Pro WPP oder Internet Client Pro ICP Installation haben k n nen Sie die Vorteile des WPP ICP URL Link Features nutzen Um das Cumulus PDF Druck Feature zu benutzen muss f r das Drucken eine Druckvorlage verwendet werden in der die erweiterten Druckein stellungen aktiviert sind und die das Drucken als PDF zul sst Wenn Sie
433. nutzt werden Gemeinsam genutzte Aktionen werden in der Liste f r die Auswahl der zu bearbeitenden Aktionen kursiv angezeigt Sie k n CUMULUS ASSET AKTIONEN 223 nen das Recht haben nur Ihre individuellen Aktionen zu bestimmen und anzupassen oder das Recht alle Aktionen bearbeiten zu k nnen Asset Aktionen werden im Fenster Einstellungen erstellt und bearbeitet Cumulus Bearbeiten gt Einstellungen gt Asset Aktionen VORAUSSETZUNGEN Um Asset Aktionen ansehen und ndern zu k n nen ben tigen Sie die entsprechenden Rechte Server Rechte gt Rechte f r Asset Aktionen Asset Aktion erstellen Um eine neue Aktion zu erstellen 1 W hlen Sie Cumulus Bearbeiten gt Einstellungen 2 Klicken Sie auf Asset Aktionen 3 W hlen Sie unter Aktion die Aktion aus die Sie als Basis f r eine neue verwenden wollen 4 Klicken Sie auf die Schaltfl che Duplizieren Der Dialog f r die Eingabe des Namens wird ge ffnet 5 Geben Sie einen Namen f r die neue Aktion ein und wenn Sie wollen dass sie auch anderen Benutzern zur Verf gung steht aktivieren Sie die Option Mitbenutzung des Sets zulassen 6 Klicken Sie auf OK 7 Definieren Sie die neue Aktion Siehe bersicht Asset Aktionen S 224 f r eine bersicht der Optionen die f r Aktionen zur Verf gung stehen 8 Klicken Sie auf bernehmen um Ihre nderungen zu sichern Asset Aktion bearbeiten Um eine vorhandene Aktion zu ndern
434. nzip f r alle ausgef hrte n Funktionen Beispielsweise bedeutet dies dass von diesem Katalog verwaltete Assets nicht verschoben werden k nnen Au erdem wer den beim L schen von Datens tzen die die Assets repr sentieren auch die Assets gel scht HINWEIS Ein Katalog enth lt Datens tze aus einem exklusiven Vault Katalog Haben Sie einen anderen Katalog der auch Datens tz e aus einem auf Immer und Exklusiv gesetzten Katalog enth lt entsprechen Ihre Rechte f r diese Datens tze und Assets den Rechten die Sie f r den Katalog haben aus dem die Datens tze stammen Beispiel Sie haben alle Rechte f r Katalog A Wenn Katalog A jedoch auch Datens tze a dem exklusiven Vault Katalog B enth lt dann gelten f r diese Datens tze m glicherweise andere Rechte wen nicht ber die gleichen Rechte f r beide Kataloge verfi Informieren Sie sich bei Ihrem Cumulus Administrator welche Kata f r die Zusammenarbeit mit Vault eingerichtet sind und wie Sie so US n Sie gen loge Iten Ihren Cumulus Administrator auch fragen welche Asset Handling Sets f r die Verwendung mit Vault eingerichtet wurden F r die mit Vau t ver wendeten Asset Handling Sets muss Vault Asset Store als Asset Spei chermodul aktiviert sein Wenn den Benutzern die Entscheidung dar ber berlassen werden soll ob katalogisierte Assets unter die Kontrolle von Vault gestellt werden sollen oder nicht muss au
435. ocument Format Filter Open Document Formel odf Open Document Format Filter Open Document Globaldokument odm Open Document Format Filter Open Document Datenbank odb Open Document Format Filter OpenOffice 1 0 Textdokument SXW Open Document Format Filter OpenOffice 1 0 Textvorlage stw Open Document Format Filter OpenOffice 1 0 Tabellendokument SXC Open Document Format Filter OpenOffice 1 0 Tabellenvorlage stc Open Document Format Filter OpenOffice 1 0 Pr sentation sxi Open Document Format Filter OpenOffice 1 0 Pr sentationsvorlage sti Open Document Format Filter OpenOffice 1 0 Zeichnung sxd Open Document Format Filter OpenOffice 1 0 Zeichnungsvorlage std Open Document Format Filter OpenOffice 1 0 Formel sxm Open Document Format Filter OpenOffice 1 0 Globaldokument sxg Open Document Format Filter MS PowerPoint Entwurfsvorlage pot PPOT PowerPoint Filter MS PowerPoint Pack amp Go Pr sentation pps PPSS PowerPoint Filter MS PowerPoint Pr sentation ppt SLD8 PowerPoint Filter MS PowerPoint Folie ppt SLD3 PowerPoint Filter Einige der Filter bieten Eigenschfaten die Sie ndern k nnen Der Umfang der Optionen h ngt vom Filter N here Informationen ber die Konfiguration der Eigenschaften von Filtern finden Sie im Cumulus Filter Handbuch Konfigurieren Um den vollen Funktionsumfang von Cumulus f r Office Dokumente zur Verf gung zu haben m ssen Sie Folgendes konfigurieren Die Cumulus Kataloge in denen spezielle zus tzliche Informati
436. odul f r den Zielort aus und klicken Sie auf OK HINWEIS Der Zielort ist nicht Cumulus Vault Wenn Sie Vault als Zielort angeben k nnen Sie das Asset nicht bearbeiten Ein Fenster zur Auswahl des Zielorts wird angezeigt 4 W hlen Sie das entsprechende Verzeichnis und klicken Sie auf OK Cumulus kopiert die neueste Version des Assets an den Ort den Sie angegeben haben Wenn Sie nun das Asset bearbeiten wollen m ssen Sie es au erhalb von Cumulus zur Bearbeitung mit der entsprechenden Anwendung ffnen TIPP Cumulus bietet Ihnen auch einen komfortablen Weg Check out und zur Bearbeitung ffnen zu kombinieren Der Ablauf ist der gleiche wie oben beschrieben nur beginnen Sie mit Bearbeiten mit anstelle von Check outim Men Asset Cumulus erkennt dass das Asset von Vault kontrolliert wird und startet automatisch einen Check out Vorgang zu Ihrem Dateisy stem Wenn Sie die Schritte zum Check out durchgef hrt haben startet Cumulus die Anwendung und ffnet mit ihr das Asset zur Bearbeitung Wenn Sie ein Asset ohne Check out nur Ansehen wollen verwenden Sie Bearbeiten mit im Men Asset Check in von Assets Wenn die Bearbeitung eines Assets beendet ist und Sie ein Check in durchf hren bietet Cumulus Ihnen die M glichkeit Kommentare zur neuen Version einzugeben welche nderungen Sie vorgenommen haben usw Dann wird das Asset als neue Version in Vault verschoben der dazugeh rige Datensatz freigegeben und aktualisiert
437. ohin genau die Kopie des Assets platziert werden soll zum Beispiel ein bestimmter Ordner auf Ihrer Festplatte oder im Netzwerk 142 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH Wenn ein anderer Benutzer ein Asset bereits ausgecheckt hat k nnen Sie daf r kein Check out durchf hren In diesem Fall informiert Sie Cumulus Vault dar ber wer gerade an dem Asset arbeitet und wann es ausge checkt wurde Um zu sehen ob ein Asset ausgecheckt ist oder nicht ohne selbst ein Check out zu versuchen k nnen Sie der Ansicht und oder dem Asset Informationsfenster ein entsprechendes Feld hinzuf gen Um ein Check out f r ein Asset durchzuf hren 1 W hlen Sie den Datensatz des Assets aus f r das Sie ein Check out durchf hren m chten 2 W hlen Sie Asset gt Check out Wenn Sie in den Benutzereinstellungen Bearbeiten gt Einstellun gen gt Benutzereinstellungen gt Allgemein gt Applikation einen Check out Speicherort bestimmt haben kopiert Cumulus die neueste Version des Assets an diesen Ort Das Asset ist nun ausgecheckt und Sie k nnen es bearbeiten Wenn Sie keinen Check out Speicherort bestimmt haben fahren Sie fort wie im Folgenden beschrieben Das Dialogfenster Asset Speichermodul ausw hlen wird ge ff net Es zeigt eine Liste der verf gbaren Asset Speichermodule Eines ist Cumulus Vault ein anderes das Dateisystem das Sie gerade benutzen wie beispielsweise das Windows oder Mac OS Dateisystem 3 W hlen Sie das M
438. olien ebenso wie f r Bilder und Objekte die in den Pr sentationen eingebettet sind Die PowerPoint Support Filter odule erstellen Voransichten und Miniaturen in hoher Qualit t wenn die entsprechende PowerPoint Applikation auf dem Client Rechner installiert ist Die meisten der Cumulus PowerPoint Support Module laufen unter Win dows und Mac OS X Unter UNIX stehen der Office Open XML Presenta tion Processor und Dokument Filter Compound Document und Office Open XML zur Verf gung Da einige PowerPoint Support Module f r verschiedene Funktionen Microsoft PowerPoint einsetzen muss diese Applikation ebensfalls instal iert sein Bei einigen Funktionen kann sich die Geschwindigkeit dadurch verringern dass die PowerPoint Support Module im Hintergrund Micro soft PowerPoint verwenden PowerPoint Support Filter einsetzen Die PowerPoint Support Filter PowerPoint Filter Office Open XML Filter liefern f r PowerPoint Assets Miniaturen und Voransichten in besserer Qualit t als der Compound Document Filter Aber der Compound Docu ment Filter ist schneller ben tigt keine PowerPoint Installation und l uft auf allen Plattformen Um einen der PowerPoint Support Filter f r das Katalogisieren von Formaten die er unterst tzt einzusetzen m ssen Sie dessen Formateintr ge in der Liste der Formate nach oben verschieben und zwar vor die Eintr ge der Formate des Compound Document Filters Wenn Sie wollen dass der gew nschte PowerPoint S
439. ollektion zu verschicken 1 ffnen Sie eine gespeicherte Kollektion oder erstellen Sie eine neue 2 W hlen Sie Datei gt Link f r Kollektion verschicken Das Fenster Link f r Kollektion verschicken wird angezeigt ro Link fiir Kollektion verschicken E Mail Einstellungen und Rechte f r Kollektion konfigurieren Basis URL f r Web Zugriff http 180 80 80 80 8080 Sites Name der Kollektion Geber Sie einen Namen f r Ihre Kollektion ein r Sie eine oder mehrere E Mail Adressen ein durch Kommata getrennt t ein Der Link f r Ihre Ko G ltig bis hs o3 2010 7 Passwort verwenden Rechte Empf nger k nnen Infofenster sehen Empf nger k nnen Assets als Voransicht sehen Empf nger k nnen Assets drucken Empf nger k nnen Assets mit einer der Folgenden Asset Aktionen herunterladen Convert and Compress Convert to PNG then Watermark Copy Original Asset Luna 2da ICE Eunan Cala nbin v 3 Das Feld Basis URL f r Web Zugriff zeigt die von Ihrem Cumulus Administrator festgelegte Basis URL an Wenn Ihre Cumulus Installation mehrere Web Server umfasst k nnen Sie ber eine Drop Down Liste eine andere Basis URL ausw hlen 4 Geben Sie einen Namen f r die Kollektion an 248 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH 5 F llen Sie die erforderlichen Adressinformationen aus 6 Die Ablauffrist ist standardm ig in zwei Wo
440. ollen 6 Klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen Ein Dialogfenster wird ge ffnet Dieses Fenster listet die Felder auf die in den Katalogen der aktiven Kollektion enthalten sind aber nicht in der Ansicht Das Fenster hat zwei Bereiche Sie k n nen das hinzuzuf gende Feld entweder aus einer alphabetisch sortierten Liste oder aus einer Baumstruktur ausw hlen die die Felder nach Modulen geordnet anbietet Der Bereich Module zeigt alle Cumulus Module an die Felder anbieten Wenn Sie auf das Plus Zeichen vor dem Eintrag eines Moduls klicken klappt eine Liste auf die die Felder anzeigt die von diesem Modul unterst tzt werden Sie k nnen entweder den Eintrag f r das Modul w hlen und somit alle vom Modul unterst tzten Felder hinzuf gen oder Sie k nnen ein Feld aus w hlen Der Bereich Felder zeigt eine Liste aller Felder an die bisher nicht in dem Ansichten Set enthalten sind HINWEIS Benutzer definierte Felder sind nur in diesem Bereich zu finden W hlen Sie die Felder aus die Sie hinzuf gen wollen 8 Klicken Sie auf OK um das Feld der Liste der angezeigten Felder hinzuzuf gen 9 Klicken Sie auf bernehmen Das Feld wird der Ansicht hinzuge f gt TIPP Felder von einer anderen Ansicht kopieren Sie k nnen die Felder die in einer Ansicht enthalten sind in eine andere Ansicht desselben Datensatz Ansichten Sets kopieren oder auch alle Felder ersetzen W hlen Sie das Symbol f r die Ansicht aus
441. ollen erstellt und bearbeitet werden Das Plug in wird mit jeder Standardinstallation von Cumulus zur Verf gung gestellt Sie finden es im Ordner Adapters in Ihrem Cumulus Instal lationsordner F r Windows werden f r die verschiedenen Adobe InDesign Versionen folgende Dateien zur Verf gung gestellt nDesign CS4 CumulusDocWatch CSA pln nDesign CS3 CumulusDocWatch CS3 pln nDesign CS2 CumulusDocWatch CS2 pln nDesign CS CumulusDocWatch CS pin nDesign 2 CumulusDocWatch 2 pln nDesign 1 x CumulusDocWatch 1 x pln F r Mac OS werden ebenfalls unterschiedliche Dateien f r die verschie denen Adobe InDesign Versionen zur Verf gung gestellt aber diese sind einer Archivdatei zusammengepackt Adapters zip Entpacken Sie diese ZIP durch einen Doppelklick Dadurch wird ein Ordner erzeugt der fol gende Dateien f r die verschiedenen Adobe InDesign Versionen enth lt nDesign CS4 CumulusDocWatch CS4 InDesignPlugin nDesign CS3 CumulusDocWatch C53 InDesignPlugin nDesign CS2 CumulusDocWatch CS2 pln framework nDesign CS CumulusDocWatch CS nDesign 2 CumulusDocWatch 2 nDesign 1 x Mac OS CumulusDocWatch 1 x Um das Plug in f r Adobe InDesign zu installieren 1 Kopieren Sie die Datei CumulusDocWatch f r Ihre InDesign Ver sion in den Ordner Plug Ins Ihrer Adobe InDesign Installation Ausgelesene Informationen Das Cumulus Plug in f r Adobe InDesign speichert folgende Informatio nen aus einem InDesign Dok
442. on Warten auf nderungen in einem bestimmten Feld Dann k nnen Sie ein Feld bestimmen El Trigger hinzuf gen Ereignis bestimmen Bestimmen Sie das Ereignis durch Auswahl einer M glichkeit Konfiguration f r ge nderten Feldwert Beliebiges Feld Warten auf nderungen in einem bestimmten Feld Asset nderungsdatum lAsset Datengr e lAsset Datengr e Lang lAsset Erstellungsdatum sset Referenz Zur ck _weiter Abbrechen W hlen Sie das Feld aus HINWEIS Trigger k nnen von bestimmten Feldwerten abh n gig sein Der Trigger wird in diesem Fall ausgel st wenn der Feldwert auf einen zuvor festgelegten Wert ge ndert wird Um diese Funktion zu nutzen und einen solchen Wert festzulegen aktivieren Sie die Option Warte auf spezielle Bedingung und klicken dann auf Konfigurieren Es ffnet sich ein Dialogfenster in dem Sie den Wert definieren k nnen auf den der Trigger rea 124 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH gieren soll Bedingung f r Text erstellen Bedingung f r Ganzzahl erstellen Neuer Feldwert ERBEN v Neuer Feldwert EEE o Die Bedingungen die f r Trigger festegelegt werden k nnen die von bestimmten Feldwer ten abh ngen unterscheiden sich je nach Feldtyp Legen Sie Ihre Bedingung fest und klicken auf OK um diese Bedingung zu speichern Klicken Sie auf Weiter Das ffnet einen Dialog zum Ausw hlen der Trigger Aktion ro Trigger hinzuf gen Trigger Akti
443. on ausw hlen w hlen Sie eine Trigger Aktion und klicken dann Weiter Schlie en Mail Notifier Zur ck Weiter Abbrechen 10 W hlen Sie die Aktion die ausgef hrt werden soll wenn das Ereignis f r diesen Trigger eintritt 11 Die n chsten Schritte sind abh ngig von der ausgew hlten Trigger Aktion Wenn die ausgew hlte Aktion konfiguriert werden kann klicken Sie auf Weiter Das ffnet einen Dialog zum Konfigurieren der Aktion Konfigurieren Sie die Aktion N heres siehe Trigger Aktionen konfigurieren S 124 Wenn keine weiteren Konfigurationen erforderlich sind wird die Schaltfl che Starten angezeigt 12 Klicken Sie auf Schlie en Der Trigger wird f r Ihre Cumulus Installation registriert und aktiviert Trigger Aktionen konfigurieren Welche Trigger Aktionen zur Verf gung stehen ist abh ngig von dem Cumulus Server zu dem Sie verbunden sind Eine Aktion die standard m ig zur Verf gung steht ist Mail Notifier die Ihnen per E Mail eine Nachricht schickt sobald die Aktion angesto en wurde Wenn Sie Mail Notifier als Trigger Aktion beim Einrichten eines Triggers ausw hlen wird folgender Konfigurationsdialog angezeigt E Trigger hinzuf gen Trigger Aktion konfigurieren Konfigurieren Sie die Trigger Aktion und klicken dann Weiter Schlie en E Mail Optionen Sprache die f r E Mail verwendet werden sol SOS gt Zus tzliche E Mail Empf nger Benutzer hinzuf gen
444. onen ber katalogisierte Office Dokumente gespeichert werden sollen m ssen vorbereitet werden Nur Windows und Mac OS X Das Cumulus PowerPoint Add in muss in die Microsoft PowerPoint Applikation 2003 4 oder niedriger integriert werden N heres siehe PowerPoint Add in integrieren S 174 Kataloge vorbereiten Die Office Filter k nnen nur Informationen auslesen die im katalogisier ten Office Dokument enthalten sind Die ausgelesenen Informationen werden in Datensatzfeldern gespeichert Und diese Datensatzfelder m s sen in dem Katalog enthalten sein dem die Office Dokumente hinzuge f gt werden Einige der Felder die von den speziellen Office Modulen gef ttert wer den sind vielleicht f r den Katalog dem Sie die Office Dokumente hinzu f gen wollen nicht aktiv Dann m ssen dem Katalog die entsprechenden Datensatzfelder hinzugef gt werden F r n here Informationen ber das Hinzuf gen von Datensatzfeldern zu einem Katalog siehe Admini strationshandbuchsiehe Felder hinzuf gen S 41 BedenkenSie dass nur der Cumulus Administrator oder ein Benutzer der die entsprechen den Rechte hat die Einstellungen eines Kataloges ndern und Datensatz felder hinzuf gen kann Outlook Elemente Mit Cumulus k nnen Sie E Mail Nachrichten im Microsoft Office Outlook Element Format Dateinamenerweiterung msg katalogisieren und ebenfalls jeden Anhang oder jedes eingebettete Bild als separates Assets
445. onso e verwaltet werden Um Einstellungen zu bearbeiten 5 3 W hlen Sie Cumulus Bearbeiten gt Einstellungen Das Fenster Einstellungen wird ge ffnet Was Sie in diesem Fenster sehen k nnen und was Sie dort bearbeiten d rfen h ngt von den Rechten ab die Sie f r das Ansehen ndern und Erstellen der unterschiedlichen Einstellungen haben W hlen Sie die Sets oder Einstellungen aus die Sie bearbeiten wollen Nehmen Sie Ihre nderungen vor N heres zu den ver schiedenen Sets oder Einstellungen siehe Benutzereinstellungen S 189 Datensatz Ansichten Sets S 192 Kategorie Ansichten Sets S 198 Asset Handling Sets S 200 e Cumulus Asset Aktionen S 221 Metadaten Vorlagen S 225 Druckvorlagen S 228 Unterbereich Filter S 236 Rechtevorlagen S 239 Katalogvorlagen Nur f r Benutzer mit entsprechenden Rech ten N heres siehe Administrationshandbuch Katalogeinstellungen Nur f r Benutzer mit entsprechenden Rechten N heres siehe Administrationshandbuch Klicken Sie auf bernehmen um Ihre nderungen zu speichern und w hlen Sie die n chste Einstellung die Sie bearbeiten m chten ODER Klicken Sie auf OK um Ihre nderungen zu speichern und das Fen ster Einstellungen zu schlie en TIPP Beschreibender Text f r Ihre Sets Vorlagen und Kataloge Auf das Li Symbol Klicken ffnet
446. orien d Schlagem rter Datum l Status ersdiedene ka Taye 7 C yektbexc herba r TPTC A ler Hinweir Rechter Mausklch CTRL Mausklick in cin Fekd Sinet Werteiten Objeitbeschreibung Kategorien Schlagw rter Datum Rahus Verschiedenes Bidrechte O Posten des Ausrs Quele Autor der C rektbeschrebung Copyrgba wermark IPTC Kab g ri Schlargm rte Daute Kategorien Obyeitbeschreibung Kategorien Schlngwirter ORM Rds Verschiedenes Datum f Zot wt IPTC Erstelurgsdotum TPTC Erste k ngorebpurkt Ort Bundesland Frewjebexet Frray ecet ur t Lindercode Land le allen e Raferenanumenen Obpeitbeschreibung Kategorien amp Schlagw rter Datum amp Status Verschiedenes Var c ea daren Erste rqyspeoq amm Prog ammverskon Kbkannzeichrung ervke ld Name des Feldes wie im IPTC Standard definiert Feldinhalt f r den ausgew hlten Datensatz ob er bearbeitet werden kann ist abh n gig vom Feldtyp und davon ob f r das Feld nderung durch Benutzer zulassen in den Eigenschaften der Datensatzfelder aktiviert ist Grau hinterlegte Felder k nnen nicht bearbeitet werden Ist das Feld nicht im aktuellen Katalog enthalten wird das Feld grau angezeigt und zeigt den Eintrag Feld fehlt Ein alternativer Mausklick Windows rechts klicken Mac OS CTRL und klicken ffnet eine Liste mit Werten zur Auswahl Klicken auf den gew nschten Wert f gt ihn in das Feld ein
447. orkonfigurierte Metadaten in die Felder zu bernehmen Speichert die nderungen und schlie t das Fenster Schlie t das IPTC Informationsfenster ohne nderungen zu speichern Speichert die nderungen ohne das Fenster zu schlie en Die Buchstaben verweisen auf die Beispiele einiger Feldtypen A Die meisten Felder im IPTC Informationsfenster sind Textfelder Siek nnen Text beste hend aus einem oder mehreren W rtern eingeben Sie k nnen Buchstaben Zahlen und Sonderzeichen eingeben In die Felder Objektbeschreibung und Besondere Hin weise k nnen Sie mehrere Zeilen Text eingeben Schlagw rter und Zus tzliche Kategorien In diese Felder k nnen Sie mehrere Ein tr ge eingeben die jeweils aus einem oder mehreren W rtern bestehen k nnen Sie geben ein Schlagwort ein indem Sie das Wort eintippen und dann die Taste EINGABE dr cken oder auf die Schaltfl che Hinzuf gen klicken Unmittelbar danach k nnen Sie bereits das n chste Wort eintippen IPTC Kategorie und L ndercode Diese Felder k nnen nur eine Abk rzung bestehend aus drei Zeichen enthalten Die dazugeh rige Werteliste nimmt nur solche Werte an Diese Datumsfelder lassen nur Werte der IPTC Norm zu Daher k nnen Sie nur einen Standardwert f r sie ausw hlen Diese Zeitfelder k nnen entweder ber das Men das nach einem alternativen Maus klick ge ffnet wird gef llt werden oder durch Eingabe einer Uhrzeit Wenn eine Uhr zeit angeben werden soll verwenden Sie bi
448. out speichern 264 verwenden 264 Arbeitsbereich Men option 259 Arbeitsbereich verwenden Men option 264 Arbeitsgeschwindigkeit des Programms Fortschrittsbalken 190 Kataloggr e 17 Asset Aktion ausf hren Men option 277 Asset Beziehungen Alternativen gruppieren 132 Anzeige 128 Informationen ber 127 Varianten zuordnen 132 Verwalten von 126 Asset Beziehungstypen 126 Asset Formate von Asset Handling Sets 204 Asset Handling Module 202 Apple iWork Bilder AssetStore 206 Apple Keynote Folien AssetStore 206 Canon Raw Metadaten Unterst tzung 216 Cumulus Metadaten Unterst tzung 216 Cumulus Vault 211 DCS Dateiunterst tzung 212 Generischer Asset Prozessor 212 HELIOS XPV AssetStore 207 InDesign AssetStore 207 Mac OS Dateisystem 207 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH acBinary AssetStore 207 icrosoft PowerPoint Unterst tzung 208 S Power Bilder AssetStore 208 S PowerPoint Asset Processor 215 ffice Open XML Bilder und Medien AssetStore 208 ffice Open XML Presentation Processor 215 ffice Open XML Seiten und Folien AssetStore 208 pen Document AssetStore 209 Pl System 213 utlook Message AssetStore 209 PDF AssetStore 209 PDF Image AssetStore 209 PDF Page Merge AssetProcessor 216 Pixel Bildkonverter 216 QXP AssetStore 210 QXP Server AssetProzessor 216 QXP Server AssetStorer 210 SCORM AssetStore 210 TAR AssetStore 210 Thumbnail Provider 216 UNIX Dateisystem 210 URL Unterst tzung 211 Video AssetSto
449. p Aufnahmedatum Aufnahme Richtung Autor Belichtungsmesser Modus Belichtungsmodus Belichtungs Programm Belichtungszeit Belichtungszeit Text Benutzerkommentar Bildbreite Bildh he Bild Orientierung Bildquelle Bildtiefe Blende Blende Text Blitz Modus Breite Breite Brennweite mm Brennweite 35mm Film mm Custom Rendered Dateiformat Datum Zeit Original Datum Zeit Original Digttalzoom Faktor EXIF Version Farbraum FlashPix Version F Nummer F Nummer Text Horizontale Aufl sung ISO Geschwindigkeit Kamera Hersteller Kamera ID Kamera Modell Kontrast Lichtquelle Longitude Maximale Blende Maximale Blende Text Miniatur Motiv Ertfernungsbereich Name ICC Profil Objekt Abstand Objektiv Info S ttigung Sch rfe Sensortyp Seriennummer Software Szenentyp Yerschlusszeit s YVerst rkungseinstellung Vertikale Aufl sung Wei abgleich Modus Nat rlich kann der Filter nur Daten auslesen die in den katalogisierten Bil dern enthalten sind Die ausgelesenen Informationen werden in Cumu lus Datensatzfeldern gespeichert Und nat rlich m ssen diese ARBEITEN MIT BILDERN 165 166 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH Datensatzfelder in dem Katalog enthalten sein dem Sie das Raw Bild hin zuf gen wollen Einige der oben aufgez hlten Felder k nnten in dem Katalog dem Sie die Bilder im Raw Format hinzuf gen wollen nicht aktiviert sein Um die Informationen im Katalog zu speichern
450. per E Mail versendet oder gespeichert kann sie mit QuickTime ge ffnet werden Um die Dia Schau als Film zu speichern W hlen Sie Asset gt QuickTime Movie gt Speichern als Um die Dia Schau als Film per E Mail zu senden W hlen Sie Asset gt QuickTime Movie gt Senden als HINWEIS Senden Sie die E Mail vor dem Schlie en der Dia Schau andernfalls geht die Anlage zusammen mit der aktuellen Dia Schau ver loren WebAlbum Cumulus WebAlbum erweitert Cumulus mit der M glichkeit ausge w hlte Datens tze als Web fertiges Album auszugeben Ein solches Album basiert auf statischen HTML Seiten vollst ndig mit Miniaturan sichten skalierten Versionen der Bilder und Verkn pfungen zu Kopien der Original Assets F r Layout und Funktionalit t Ihres Albums k nnen Sie verschiedene Skins Art wie Informationen auf dem Bildschirm dar geboten werden verwenden Sie k nnen die Skins verwenden die Canto Ihnen bietet oder die Skins anderer Anbieter zum Beispiel JAlbum oder Sie k nnen selbst Skins entwickeln WebAlbum nimmt die ausge w hlten Datens tze und konvertiert sie in Dateiformate die den Stan 94 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH dards im World Wide Web entsprechen Das beinhaltet auch das automatische Kopieren Ihrer Assets im Internet gerechten JPEG Format Durch die Verwendung von Skins k nnen Sie das Design der Alben voll st ndig ver ndern WebAlbum erzeugt Miniaturansichten von Ihren Bil dern und zeigt
451. pieren auf FTP Server 155 kopieren nach Kategoriezuordnung 278 l schen 146 Men optionen 275 Metadaten zur ckschreiben 256 Namenskonvention f r Dateien 134 Namenskonventionen f r Ordner Verzeichnisse 135 ffnen um mit ausgew hlter Anwendung zu betrach ten 276 Querverweise r ckverfolgen 132 Resampling 277 senden an 277 suchen nach Assets unter Versionskontrolle 268 umbenennen 279 unterst tzte Formate 218 unver nderte Versionen 143 Vault kontrollierte 139 Verf gbarkeit sehen 150 verschieben 149 279 verschieben auf FTP Server 154 versenden 61 Version drucken 147 Version senden an 147 Versionsinformationen ansehen 144 via URL drucken 153 Voransicht 146 264 Voransichten vergr ern 266 verkleinern 267 was Sie damit tun k nnen 27 Web URLs konfigurieren 100 zentral speichern auf FTP Server 155 Assets unter Versionskontrolle finden Men option 268 Asset Speichermodule 206 Mac OS Dateisystem 207 URL AssetStore 151 ZIP AssetStore 211 Aufklappen Bereiche 259 Aus Kollektion entfernen Men option 269 Ausdr cke regul re 272 Ausgew hlte Kategorien zuordnen 272 gt usschneiden 159 gt usschneiden Men option 257 gt usw hlen Asset Handling Sets in Benutzereinstellungen 191 Datensatz Ansichten Set f r Infofenster 28 Automatisches Katalogisieren 32 AXR 126 132 Asset Beziehungen 126 Datensatzfelder 127 mit Cumulus 7 132 Querverweise r ckverfolgen 132 B
452. prechenden Datensatzfelder in einem Ihrer Datensatz Ansichten Sets enthalten sein Wenn keiner Ihrer Datensatz Ansich ten Sets die Felder enth lt m ssen Sie diese Felder mindestens einer Ansicht eines Datensatz Ansichten Sets hinzuf gen Die Beschreibung wie Sie einer Ansicht Felder hinzuf gen finden Sie unter Einer Ansicht ein Feld hinzuf gen S 195 F r EXIF EXIF Exchangeable Image File Format ist ein Standard zum Spei chern von austauschbaren Informationen in Bilddateien speziell sol che die JPEG Komprimierung verwenden Die meisten digitalen Kameras verwenden das EXIF Format Cumulus kann EXIF Metada ten Information beim Katalogisieren auslesen Sie k nnen diese Metadaten ansehen und bearbeiten Wenn ein Katalog EXIF Informationen von Assets aufnehmen soll m ssen dem Katalog die EXIF Datensatzfelder hinzugef gt werden Diese Funktion erledigt das f r Sie Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm HINWEIS Um die ausgelesenen Metadaten sehen zu k nnen m s sen die entsprechenden Datensatzfelder in einem Ihrer Datensatz Ansichten Sets enthalten sein Wenn keiner Ihrer Datensatz Ansich ten Sets die Felder enth lt m ssen Sie diese Felder mindestens einer Ansicht eines Datensatz Ansichten Sets hinzuf gen Die Beschreibung wie Sie einer Ansicht Felder hinzuf gen finden Sie unter Einer Ansicht ein Feld hinzuf gen S 195 F r XMP Adobe XMP Extensible Metadata Platform is
453. r f gung die im Datensatz des Assets gespeichert ist Eine Miniatur die im Datensatz gespeichert ist zu verwenden kann schneller sein als ein Asset zu konvertieren zum Beispiel mit dem Pixel Image Converter Keine Ein stellungen m glich Zip AssetProcessor Der ZIP AssetProcessor erm glicht Cumulus katalogisierte Asset in Zip Archive zu komprimieren Keine Einstellungen m glich F r weitere Informationen zur Verwendung des ZIP AssetProcessor siehe Zip Archive erstellen 5 89 Metadaten Module Die Metadaten Module werden zum Auslesen und Verwalten von spezi ellen Metadaten Informationen eingesetzt Canon Raw Metadaten Unterst tzung Die meisten Kameras die Canon CRW Dateien unterst tzen erzeugen zus tzliche Thumbnail THM Dateien Das Modul Canon Raw Metada ten Unterst tzung erm glicht Cumulus Metadaten f r diese Dateien auszulesen und diese Dateien zu verwalten N heres siehe Canon DC Raw Bild amp THM Datei S 167 Cumulus Metadaten Unterst tzung Das Asset Speichermodul Cumulus Metadaten Unterst tzung unter st tzt die Speicherung der Asset Metadaten in je einer eigenen TAG Datei Das erm glicht u a das ffnen dieser gespeicherten Metadaten mit anderen Anwendungen als Cumulus Nur wenn das Asset Speicher modul Cumulus Metadaten Unterst tzung eingesetzt wird kann Cumu lus eine TAG Datei f r jedes einzelne katalogisierte Asset erstellen N heres ber TAG Dateien siehe Assets
454. r Asset Handling Module und Asset Formatunterst tzung Cumulus anpassen 188 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH Ein stellungen Es gibt sie nicht die beste Art und Weise Cumulus zu verwenden Viele Funktionen und Einstellungen k nnen Ihren Anforderungen so ange passt werden dass Sie Ihre Assets optimal verwalten k nnen Indem Sie die Cu Cumulus grundlegend bestimmen mulus Einstellungen festlegen k nnen Sie die Arbeitsweise von Die Einstellungen f r Cumulus werden im Fenster Einstellungen bearbei tetet Dieses Fenster steht in der Cumulus Client Anwendung zur Verf gung Alle Benutzer und Katalogeinstellungen werden ber dieses eine Fenster vorgenommen Die Einstellungsm glichkeiten die einem Benut zer angezeigt werden sind abh ngig von den Rechten des Benutzers Um das Einstellungsfenster ffnen zu k nnen m ssen Sie zu einem Cumulus Katalog verbunden sein Wenn mehr als ein Katalog ge ffnet ist gibt es f r Katalog spezifische Einstellungen ein Drop down Men in dem S beiten ie den Katalog ausw hlen k nnen dessen Einstellungen Sie bear wollen F r einen Katalog zu dem Sie nicht verbunden sind k n nen Sie keine nderungen vornehmen Die lin chean e Spalte des Einstellungsfensters zeigt die Symbole f r die Berei auf die der Benutzer die entsprechenden Zugriffsrechte hat Diese Rechte sind Server Rechte die mit dem User Manager Modul der Server K
455. r Modus Aktivieren Sie diese Option wenn Sie Pro bleme beim Verbinden durch eine Firewall Zugangsschutzsy stem erwarten Vorhandene Dateien berschreiben Wenn diese Option akti viert ist werden bereits vorhandene Dateien beim Hochladen des neuen Albums berschrieben Ist diese Option nicht akti viert werden die vorhandenen Dateien nicht mit der neuen Ver ion berschrieben un berpr fen Sie Ihre FTP Einstellungen indem Sie auf die Schaltfl che Einstellungen testen klicken Nur wenn die Einstellungen keine Fehler beinhalten kann die Option Hochladen per FTP im Bereich Allgemein aktiviert werden Klicken Sie auf Starten um Ihr Album zu erstellen Wenn Sie Einstellungen im Album Layout ge ndert haben oder wenn es ein neues Album Layout ist werden Sie gefragt ob Sie die nderungen speichern wollen Wenn Sie ein neues Album Layout speichern wollen werden Sie aufgefordert einen Namen daf r einzugeben Wenn der Ordner den Sie unter Ausgabeordner angegeben haben bereits Dateien enth lt werden Sie gefragt ob die Dateien in diesem Ordner gel scht werden sollen Wir empfehlen Ja zu w hlen Wenn Sie Ja w hlen werden alle Dateien und Unterord ner im Ausgabeordner gel scht bevor die neuen Ausgabeda teien erstellt werden Wenn Sie Nein w hlen werden die HTML Dateien mit den gleichen Namen wie die neu erstellten ber WEBALBUM 98 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH schrieben und f r die
456. r Werte bis 64 Bit z B Zahlen mit Kommastellen wie die Preisangabe 2 99 Euro Datengr e Gr e in Bytes Datum jedes g ltige Datum ab 1970 im Format entsprechend der Systemeinstellung Ihres Rechners z B Erstellungsdatum des Datensatzes Nur Datum jedes g ltige Datum f r einen Tag im Format entspre chend der Systemeinstellung Ihres Rechners Nur Zeit jede g ltige Zeitangabe f r einen Tag angegeben im For mat hh mm ss Wenn gew nscht k nnen Sie auch Millisekunden eingeben indem Sie einen Punkt als Trenner verwenden hh mm ss 123 L nge in Inch angezeigt in der Ma einheit die Sie in den Benut zereinstellungen f r die Cumulus Applikation ausgew hlt haben Aufl sung in Dots pro Inch Bin r nicht benutzerdefinierbar wird von der benutzerdefinierba ren Asset Informationsapplikation verwaltet die bin re Daten f r die weitere Verwendung bearbeitet und speichert Asset Referenz spezielles bin res Feld das nur zur Angabe der Asset Referenz genutzt wird Nicht vom Benutzer zu ndern Bild Bilder k nnen hier platziert werden z B Miniaturen Liste unterst tzt Listen hnlich wie Men eintr ge zur einfachen Dateneingabe Die einzelnen Eintr ge der Liste werden von den Benutzern vorgegeben z B Status Mit einer Workgroup oder Enter prise Edition k nnen diese Eintr ge nur von Benutzern mit entspre chenden Rechten ge ndert werden Audio spei
457. r anderen Siehe Drucken mit S 277 Assets per E Mail versenden Siehe Asset Aktion ausf hren S 277 Informationen ber ein Asset anzeigen Siehe Asset Informatio nen S 21 Speicherort des Assets anzeigen Siehe Mehrseitige Voransichten S 64 Voransicht des Assets anzeigen Siehe Voransicht S 275 ASSETS DATENS TZE 27 28 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH Das Informationsfenster ber das Informationsfenster kann auf die Informationen Metadaten die ber ein Asset oder eine Kategorie gespei chert sind zugegriffen werden Das Asset Informationsfenster bietet Zugriff auf die Informationen die ber ein Asset im Datensatz gespeichert sind Das Kategorie Informationsfenster bietet Zugriff auf die Informationen die ber eine Kate gorie gespeichert sind Welche Felder angezeigt werden h ngt vom ausgew hlten Ansichten Set ab Ob ein Feldinhalt bearbeitet werden kann h ngt vom Feldtyp ab und davon wie die Feldeigenschaften definiert sind Um Metadaten zu ver ndern brauchen Sie allerdings generell das Recht Datens tze ndern zu d rfen Um das Informationsfenster zu ffnen W hlen Sie als erstes einen Datensatz oder eine Kategorie und dann Metadaten gt Information Die rechte Abbildung zeigt ein Beispiel eines Informationsfensters 1 2 3 4 6 vooN 10 1 12 L dt den ersten Datensatz Kategorie der aktuellen Auswahl des
458. r auf Windows bezieht DIESES HANDBUCH 9 10 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH Zur Benutzeroberfl che Um Bestandteile der Benutzeroberfl che Schaltfl chen Men s Textfelder usw vom anderen Text zu unterscheiden werden sie in Fettdruck wie dergegeben Zum Beispiel Klicken Sie auf ffnen Um Men hierarchien darzustellen wird das Zeichen gt verwendet Zum Beispiel W hlen Sie Datei gt ffnen In diesem Beispiel ist der Eintrag ffnen im Men Datei zu w hlen Cumulus Schritt f r Schritt Alle Schritte die zu tun sind k nnen Sie durch folgenden Aufbau erkennen 1 Das ist der erste Handlungsschritt durch das Maussymbol leicht zu erkennen 2 Da der letzte Schritt einen Strich unter die Aufgabe zieht ist er auch so gekennzeichnet Ihre Erfahrung Sie sind ein besch ftigter Profi deshalb haben Sie wahrscheinlich nicht die Zeit ein paar Bibeln zu lesen bevor Sie anfangen mit Cumulus zu arbeiten Um hier die Informationen so effizient wie m glich zu pr sen tieren sind folgende Annahmen ber Ihre Kenntnisse zugrunde gelegt Dieses Handbuch geht davon aus dass Sie Grundkenntnisse ber das Betriebssystem Ihres Computers haben und die entsprechend verwen dete Terminologie kennen Werden Sie zum Beispiel aufgefordert eine Datei zu ffnen w ssten Sie wie Wie steht s mit Speichern einer Datei in einem anderen Verzeichnis Oder mit ndern der Fenstergr e Wenn das alles ein
459. rPoint 2007 8 Format aus ausgew hlten Power Point Assets Folien Pr sentationen Bildern und Voransichten andere Asset Formate innerhalb von Cumulus zu erstellen F r n here Informa tionen wie Sie den Office Open Presentation Asset Prozessor benutzen siehe Pr sentationen erstellen S 81 ASSET HANDLING MODULE 215 216 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH PDF Page Merge AssetProcessor Der PDF Page Merge Asset Processor erm glicht dem Benutzer PDF Dokumente aus ausgew hlten PDF Seiten und Bildern innerhalb von Cumulus zu erstellen Keine Einstellungen m glich Pixel Bild Konverter Der Pixel Bild Konvertererm glicht Cumulus ein katalogisiertes Pixel Bild in verschiedene andere Formate umzuwandeln zum Beispiel JPEG GIF TIFF BMP ScitexCT PNG PCX und PDF Keine Einstellungen m glich F r weitere Informationen zur Verwendung des Pixel Bild Konverters siehe Bilder konvertieren S 74 QXP Server AssetProcessor optional Der QXP Server AssetProcessor konvertiert QXP Dokumente Layouts oder Seiten in PDF Dokumente Daf r verwendet er einen im Netzwerk installierten QXP Server Keine Einstellungen m glich F r weitere Infor mationen zu den Parametern die f r die Konvertierung zur Verf gung ste hen siehe die QXP Server Dokumentation Thumbnail Provider Das Thumbnail Provider Modul wird nur mit Cumulus Aktionen einge setzt Es stellt f r eine Cumulus Aktion die Miniatur Thumbnail zur Ve
460. ransicht Klein 400 Pixel Mittel 600 Pixel Gro 900 Pixel Bildgr e f r Voransicht O Vordefinierte Gr e verwenden Originalgr e O Bild anpassen kleinern erkleine r ere Bilder f r O K ere Bilder f r Voransicht vergr l anpassen Kleinere Bilder f r Voransicht vergr ern Gr ere Bilder f r Voransicht verkleinern v O Andere Pixel Zus tzliche Voransichts Einstellungen O Symboli V Fehlermeldung anzeigen wenn eine Voransicht nicht erzeugt werden kann Datensatz Ansichten Sets Cumulus bietet verschiedene Ansichten f r Datens tze Folgende Ansichten k nnen in einem Datensatz Ansichten Set bestimmt werden Miniaturenansicht Report Ansicht Textansicht Infoansicht Infofenster Palettenmodus Voransicht Ansicht Voransichtsfenster DATENSATZ ANSICHTEN SETS 193 Ansichten Sets machen es leicht f r Sie zwischen verschiedenen Ansich ten f r unterschiedliche Formate oder Aufgaben hin und herzuwech seln Wenn die Ansichten Sets einmal den unterschiedlichen Anforderungen entsprechend erstellt wurden k nnen Sie mit einem Mausklick zwischen ihnen wechseln Wenn Sie die entsprechenden Rechte haben k nnen Sie alle Ansichten ver ndern Es gibt Ansichten Sets f r den individuellen Gebrauch und solche die zur Mitbenutzung durch andere Benutzer gedacht und zuge lassen sind Solche zur Mitbenutzun
461. ransichten in der Gr e wie unter 10 definiert nur Voransicht Ansicht 14 Zeigt die Voransicht eines Assets in der Originalgr e des katalogisierten Assets an Bei Bildern mit h herer Aufl sung als der Bildschirm kann das ein sehr gro es Fenster bedeu ten 15 bis 15 Erm glicht Auswahl ob Voransichten vergr ert oder verkleinert werden um in das Cumulus Programmfenster zu passen 13 Gesamtes Bild wird angepasst 16 Breite des Bildes wird angepasst 17 H he des Bildes wird angepasst 18 Setzt ein bestimmtes horizontales Ma f r alle Voransichten Zus tzliche Voransichts Einstellungen 19 Die Symbolleiste wird bei bildschirmf llender Anzeige nicht angezeigt nur in den Einstel lungen f r das Voransichtsfenster 20 Eine Fehlermeldung wird angezeigt falls eine Voransicht nicht erzeugt werden kann Audio Automatisch Audiofeld Anmerkung abspielen Beim ffnen des Asset Infofensters O Jeden Datensatz in eigenem Fenster anzeigen Nur ein Fenster auch wenn mehrere Datens tze ausgew hlt wurden V Fenster aktualisieren wenn sich die Auswahl ndert Werte anzeigen die f r alle ausgew hlten Datens tze identische sind Fensterposition V Fenster immer im Vordergrund Fenstergr e f r Voransicht O Ganzer Bildschirm Entsprechend der Bildgr e max Hauptfenster Beim Zoomen Gr e nicht ver ndern Gr en f r Vo
462. re 211 Watermark Asset Processor 212 Windows Dateisystem 211 XML Metadata Bridge 217 XML Metadata Prefiller 218 227 X X OT O OTO O90 P Support 218 USR Metadata Bridge 217 Zip Asset Processor 216 Asset Handling Sets 200 als Standard setzen 202 Asset Formate 204 Asset Zugriff 204 Benutzereinstellungen 190 definieren 201 Definition bearbeiten 201 neues erstellen 201 Optionen f r das Katalogisieren 203 bersicht 203 voreinstellen 191 zentraler Speicherort 203 Asset Informationen 21 bersicht ber das Fenster 28 Asset Prozessormodule 212 Asset Querverweise 132 Asset Referenz ndern Men option 280 Asset Referenzen aktualisieren Men option 280 Assets ausgescheckte bearbeiten 142 ausgescheckte kopieren 148 ausgew hlte zum Vault katalogisieren 140 au erhalb des Vault bearbeiten 147 bearbeiten mit zugeordnetem Programm 276 bereits katalogisierte zum Vault hinzuf gen 140 Check in 142 282 Check out 141 282 Check out zur cknehmen 282 Drag amp Drop aus Vault 148 drucken mit zugeordnetem Programm 277 Duplikate beim Katalogisieren erstellen 203 eigene Formate f r Filter erstellen 220 Einstellungen f r Handhabung von Versionen 146 erl utert 11 Erl uterung 20 Historie zeigen 282 katalogisieren 248 katalogisieren per Drag amp Drop von FTP oder HTTP Servern 152 katalogisieren per Men option von FTP oder HTTP Servern 151 konvertieren 277 kopieren 278 ko
463. ren Farben sind in der aufzuklappenden Liste enthalten Um eine Farbe auszuw h WORKFLOW ERWEITERUNGEN 115 116 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH Als Variarten zuordnen Be zehungen ansengen Neue f ategore 9ro 1 Men optionen f r eine Wertung len ffnen Sie die Liste ist und w hlen die gew nschte Etikett Farbe aus Um eine Etikettierung zu entfernen ffnen Sie Liste und w hlen den Ein trag kein Wert Beim Drucken von etikettierten Datens tzen werden die Etikettierungen so ausgedruckt wie angezeigt wenn das Etikett Feld in der Liste der zu druckenden Felder enthalten ist HINWEIS Mehrere Etikettierungs Systeme Jeder Katalog kann sein eigenes Etikettierungs System haben Aber lassen Sie Vorsicht walten wenn Sie mehrere Etikettierungs Systeme einsetzen Wenn Sie mit mehreren Katalogen in einer Kollektion arbeiten m chten Sie vielleicht keine unterschiedlichen Farben durch individuelle Etikettie rungs Systeme der verschiedenen Kataloge haben Etikett Felder mit demselben Namen k nnen in verschiedenen Katalogen enthalten sein aber ihre Farben k nnen unterschiedlich definiert sein und das k nnte zu Verwirrungen f hren Die Datens tze werden immer die Etikett Farben anzeigen die f r den Katalog festgelegt sind aus dem sie stammen Aber wenn Sie mehrere Datens tze ausgew hlt haben die aus verschiedenen Katalogen mit unterschiedlichen Etikettierungs Systemen stammen ist die Men option Etik
464. ren Sie den Datensatz Siehe Asset Referenz aktualisieren S 280 Asset Informationen ansehen und bei Bedarf ndern Siehe Asset Informationen S 21 Was Sie mit Assets tun k nnen Cumulus hilft Ihnen dabei Ihre Original Assets zu verwalten Katalogisierte Assets k nnen von der Cumulus Benutzeroberfl che aus mit Befehlen des Asset Men s kopiert entfernt verschoben und gedruckt werden Und wenn Sie ein Asset kopieren entfernen oder verschieben nimmt sich Cumulus gleich der dazugeh rigen TAG Datei an und verwaltet diese dementsprechend F r weitere Informationen ber TAG Dateien siehe Optionen beim Katalogisieren S 249 Das Asset durch Ziehen des Datensatzes auf eine andere Anwen dung in diese kopieren Kopien der Assets in einem anderen Verzeichnis erstellen Siehe Kopieren nach S 278 e Assets in ein anderes Dateiformat konvertieren Siehe Konvertie ren auf Seite 277 Die Anzeige von Informationen ber ein Asset anpassen Siehe Datensatz Ansichten Sets S 192 Ein Asset l schen Siehe L schen S 258 Assets verschieben Siehe Verschieben nach S 279 Assets mit der Anwendung ffnen mit der sie erstellt wurden oder mit einer anderen Siehe Bearbeiten mit S 276 Zum Datensatz geh rige Voransicht anzeigen Siehe Voransicht S 275 Assets mit der Anwendung drucken mit der sie erstellt wurden oder mit eine
465. renzierte Assets im Hauptbereich sehen Wollen Sie nur die bevorzugte Alternative sehen und keine der anderen Dabei hilft Ihnen Cumulus Es bietet eine neue Anzeigeoption im Hauptdatensatzbereich Sie k nnen sich nur die Datens tze von Ober Assets anzeigen lassen Was sind Ober Assets Ein Ober Asset wird definiert durch nicht in einem anderen enthalten keine Variante von bevorzugte Alternative oder keine Alternative Der Hauptdatensatzbereich bietet die Schaltfl che die den Haupt bereich nur Datens tze von Ober Assets anzeigen l sst Wenn Sie diese Schaltfl che aktivieren wird Ihre aktuelle Kollektion gefiltert und nur die Ober Assets der Kollektion werden angezeigt Auch nachfolgende Such ergebnisse werden nur Ober Assets anzeigen Wenn Sie die Schaltfl che deaktivieren bleibt Ihre Kollektion erst einmal eine gefilterte Version aber nachfolgende Suchergenisse werden wieder alle passenden Assets anzeigen ob sie nun Ober Assets sind oder nicht VERWALTEN VON ASSET BEZIEHUNGEN 131 132 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH TECHNISCHE SPEZIALINFORMATIONEN Schaltfl che Nur Ober Assets Diese Schaltfl che kann nur aktiviert werden wenn das Feld Zuge h rige Ober Assets f r Volltextsuche indiziert ist Grund Die Suche die mit dieser Schaltfl che gestartet wird berpr ft den Inhalt des Feldes Zugeh rige Ober Assets HINWEIS bei Migration Das Feld Zugeh rige Ober Assets muss im Katalo
466. rgr ern und verkleinern Alternativ kann die Gr e durch Klicken auf die beiden quadratischen Symbole links und rechts vom Schieberegler ge ndert werden Miteinem Doppelklick auf das Navigator Bild k nnen Sie die Anzeigegr e des Bildes optimal an die Gr e des Bild Editor Fensters anpassen Die Statusleiste am unteren Rand des Fensters zeigt den Vergr erungsfaktor die Bildgr e den Farbraum und den Farbmodus an Image Editor img10 jpg S amp 9 Die Werkzeuge zur Bildbearbeitung finden Sie navigator _ in der Symbolleiste Klicken Sie auf ein Symbol um ein Werkzeug aufzurufen und die verf gba ren Optionen einzusehen Jede Bildbearbeitung mit den Werkzeugen wie in diesem Kapitel beschrieben wird erst gespei a E Symbolleiste Weichzeichnen Durchschnitt v Radis EJ O nderungen unmittelbar anzeigen chert wenn Sie in der Symbolleiste des Bild Edi tors auf das Symbol Speichern klicken Sie haben dann die M glichkeit ein Dateiformat und den Farbraum festzulegen und k nnen anschlie end einen Zielordner ausw hlen in dem das Bild gespeichert werden soll WICHTIGER HINWEIS gt gt gt In der Originaldatei enthaltende Metadaten von Digitalfotos IPTC XMP oder EXIF werden nicht mit dem bearbei teten Bild gespeichert lt lt lt Im Folgenden werden die einzelnen Werk zeuge des Bild Editors und deren Funktion beschrieben Ausschneiden Das Sch
467. rie gt Neue Kategorie oder Neue verwandte Kategorie Das erstellt eine Kategorie unterhalb der ausgew hl ten Kategorie 3 Benennen Sie die neue Kategorie Kategoriehierarchien k nnen Sie einfach ver ndern indem Sie auf eine Kategorie klicken und sie dann auf eine andere Kategorie ziehen Das platziert diese Kategorie in die andere Kategorie Sie k nnen auch Unter kategorien aus ihren Oberkategorien herausziehen um sie in der Hierar chie eines Katalogs h her anzusiedeln HINWEIS ndern Sie im Bereich Alle niemals die Hierarchie f r die Kategorien deren Namen mit dem Zei chen beginnen da diese f r Kategoriebereiche stehen Kategorien umbenennen ist einfach 1 Doppelklicken Sie auf den Namen der Kategorie nicht auf das Symbol Der Name wird markiert 2 Geben Sie den gew nschten Namen ein Kategorienamen k n nen bis zu 255 Zeichen lang sein Kategoriefelder Kategoriefelder werden zur Speicherung von Informationen verwendet die sich auf die Datens tze beziehen die dieser Kategorie zugeordnet wurden KATEGORIEN 31 Kategoriefelder k nnen aber auch zus tzliche Informationen ber die Kate gorie selbst enthalten Bei einer Standard Workgroup Installa tionDatensatzfelder und Kategoriefelder unterscheiden sich dadurch dass Sie nach Kategoriefeldern nicht suchen k nnen Kategoriefelder k nnen Sie ber das Fenster Katalogeinstellungen akti vieren und bearbeiten Mit Workgroup und Enterprise darf
468. rieben Asset Handling Set erstellen Um ein neues Asset Handling Set zu erstellen W hlen Sie Cumulus Bearbeiten gt Einstellungen Alle Formate Alte Informationen Allgemein Allgemein Neue Assets Bilder schnell Hohe Miniaturen Qualit t 1 2 Klicken Sie auf Asset Handling Sets 3 W hlen Sie unter Set das Set aus das Sie als Basis f r ein neues verwenden wollen 4 Klicken Sie auf die Schaltfl che Duplizieren 202 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH Namen und Mitbenutzung festlegen Name Allgemein Mitbenutzung zulassen Name wird bereits benutzt Allgemein Allgemein Neue Assets Bilder schnell Hohe Miniaturen Qualit t Der Dialog Set Name wird ge ffnet 5 Geben Sie einen Namen f r das neue Set ein und wenn Sie wol len dass es auch anderen Benutzern zur Verf gung steht akti vieren Sie die Option Mitbenutzung des Sets zulassen 6 Klicken Sie auf OK 7 Definieren Sie das neue Set Siehe bersicht Asset Handling Sets S 203 f r eine bersicht der Optionen die f r Asset Hand ling Sets zur Verf gung stehen 8 Klicken Sie auf bernehmen um Ihre nderungen zu sichern Standard Asset Handling Set bestimmen Sie k nnen ein Asset Handling Set als Standard bestimmen Dieses Stan dard Set wird verwendet wenn der Cumulus Server ein Asset Handling Set verwendet zum Beispiel f r Server Client Asset Transfer
469. rimierte Assets zu katalogisieren und zu verwalten Das Modul katalogisiert auto matisch alle Dateien einer ZIP Datei Zus tzlich zu dem Datensatz f r die ZIP Datei wird f r jede komprimierte Datei ein Datensatz erstellt sogar wenn die Datei in einer ZIP Datei komprimiert ist die wiederum in einer ZIP Datei enthalten ist Das Cumulus ZIP AssetStore Modul wurde mit ZIP komprimierten Assets getestet die mit WinZip PKZIP und WinRAR erzeugt wurden Das ZIP AssetStore Modul erstellt beim Katalogisieren von ZIP Dateien automatisch Kategorien In dem Kategoriebereich Kategorien wird unter einer Oberkategorie namens Zip f r jede katalogisierte ZIP Datei eine Kategorie mit dem Namen der ZIP Datei erstellt z B Beispiel zip Wenn die ZIP Datei weitere ZIP Dateien enth lt wird f r jede dieser Dateien wiederum eine Unterkategorie mit deren Namen erstellt Wenn in einer ZIP Datei Dateien mit Referenzen f r Unterordner archiviert sind erstellt das ZIP AssetStore Modul einen Kategoriebaum der die Struktur dieser Unterordner widerspiegelt HINWEIS Kennwortgesch tzte ZIP Dateien Wenn die ZIP Datei die katalogisiert werden soll eine kennwortge sch tzte Datei enth lt wird Cumulus Sie nach dem Kennwort fragen Cumulus merkt sich dieses Kennwort und wenn es eine weitere kenn wortgesch tzte Datei in einer ZIP Datei gibt wird Cumulus dieses Kenn wort f r die Datei versuchen Sollte es nicht passen wird Cumulus Sie nach dem Kennwort
470. rn und Kom mentaren damit Sie die richtige ausw hlen k nnen hnliche M glichkeiten haben Sie beim L schen von Assets Sie k nnen Cumulus so einstellen dass eine Abfrage nach der zu l schenden Version erfolgt oder dass alle Versionen ohne R ckfrage gel scht werden Die folgenden Abschnitte beschreiben wie Sie diese Einstellungen vor nehmen und mit Ihnen arbeiten Handhabung von Asset Versionen festlegen Wenn Sie die blichen Befehle von Cumulus f r Assets aufrufen die von Vault kontrolliert werden k nnen von diesen Assets mehrere Versionen vorhanden sein Mit welcher Version Sie arbeiten wollen ist Ihre Entschei dung Aber Cumulus bietet Ihnen Informationen die die Entscheidung einfach machen Sie k nnen voreinstellen welche Handhabung der Asset Versionen am besten zu Ihrem Arbeitsablauf passt Wie Asset Versionen gehandhabt werden sollen wird durch die Einstel lungen im Bereich Katalogisieren des Asset Handling Sets bestimmt das f r den Zugriff auf das Asset verwendet wird N heres zu diesen Optio nen f r Asset Handling Sets siehe Katalogisieren 5 203 Von Vault kontrollierte Assets l schen Ausgew hlte Versionen eines Assets k nnen Sie ber das Fenster Versi onshistorie l schen siehe Von Vault kontrollierte Assets l schen S 146 Mit dem Befehl L schen des Men s Bearbeiten k nnen Sie einen Datensatz und dessen Asset inklusive aller Versionen HINWEIS Um diesen Befehl ausf
471. rnommen werden Wechseln Sie dann DAS SUCHFENSTER VERWENDEN 47 48 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH wiederum in den erweiterten Modus wird wieder die Abfrage angezeigt die Sie in diesem Modus zusammengestellt haben Nach Kategorien suchen Beachten Sie dass dies ein optionales Feature ist das nicht in Ihrer Cumu lus Konfiguration enthalten sein k nnte Mit allen Cumulus Editionen k nnen Sie nach Datens tzen suchen Spe zielle Cumulus Konfigurationen z B Cumulus Enterprise bieten Ihnen zus tzlich die M glichkeit nach Kategorien zu suchen Zwei Suchfenster stehen zur Verf gung eins f r die Suche nach Kategorien und eins f r die Suche nach Datens tzen Aber beide sehen hnlich aus und funktionie ren hnlich B Kategorien suchen in Beispielkatalog Kategoriename enth lt vv Suchmethode p Gefundene Datens tze In allen ge ffneten Katalogen suchen Aktualisieren aktuelle Kollektion O In Kollektion suchen O Erzeugen neue Kollektion Suchen und zur Kollektion hinzuf gen Erweiterter Modus Alle anzeigen Das Kategorien Suchfenster B Datens tze suchen in Beispielkatalog Datensatzname enth lt r Suchmethode r Gefundene Datens tze Aktualisieren aktuelle Kollektion Erzeugen neue Kollektion In allen ge ffneten Katalogen suchen O In Kollektion suchen Suchen und zur Kollektion hinzuf gen Das Datensatz Suchfenster D
472. rozessor muss auf dem Computer auf dem die PowerPoint Pr sentation erstellt wird z B Cumulus Client Internet Client Prooder Web Publisher Pro eine Microsoft PowerPoint Installation vorhanden sein Der Office Open XML Presentation Asset Processor erstellt Pr senta tionen im Office PowerPoint 2007 Format pptx und ppsx Beachten Sie einige dieser Modules zu den optionalen Features geh ren k nnen die nicht in Ihrer Cumulus Konfiguration enthalten sein k nnten Beim Erstellen einer neuen Pr sentation mit Cumulus bieten die Power Point Asset Prozessoren diverse Einstellungen die bestimmt werden k nnen 82 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH Wenn Ihre Auswahl von Assets Pr sentationen beinhaltet k nnen Sie bestimmen dass Pr sentationen generell nicht ber cksichtigt werden dass die gesamte Pr sentation genommen wird oder dass nur die erste Folie genommen wird Wenn Ihre Auswahl von Assets Bilder beinhaltet wird jedes Bild auf einer einzelnen Folie platziert Sie k nnen den Bereich bestimmen in dem die Bilder platziert werden und die Ausrichtung Die Bilder k nnen hoch oder runterskaliert werden so dass sie in diesen Bereich passen Wenn Sie keine Skalierungs Option aktivieren werden lediglich zu gro e Bilder her unterskaliert so dass sie auf die Folie passen entsprechend der ausge w hlten Ausrichtung Sie k nnen die Bilder auch bearbeiten lassen bevor sie in die Pr sentation integriert werden Wenn S
473. rt werden k nnen in regelm igen Zeitab st nden katalogisiert werden Den Zeitabstand k nnen Sie bestimmen von st ndlich bis w chentlich Die Funktion wird an dem Rechner ausgef hrt an dem Sie arbeiten Um diese Funktion zu nutzen 1 Klicken Sie auf den Kategoriebereich Quellen Die hier angezeig ten Kategorien repr sentieren Ordner und k nnen f r das auto matische Katalogisieren verwendet werden 2 W hlen Sie die Kategorie die den Ordner repr sentiert dessen Inhalt automatisch katalogisiert werden soll 3 W hlen Sie Kategorie gt Automatisches Katalogisieren einstel len Ein Dialogfenster wird ge ffnet Aktivieren Sie die Option AutoSync f r ausgew hlte Kategorie 5 Legen Sie die Optionen f r die Ausf hrung fest W hlen Sie das Asset Handling Set f r das automatische Katalogisie ren HINWEIS Sie sollten ein Asset Handling Set w hlen in dem die Option Duplikate ignorieren f r das Katalogisieren aktiviert ist Sonst werden die Assets in dem Ordner bei jedem Durchlauf wieder und wieder katalogisiert Unter N chster Start geben Sie Datum und Uhrzeit an wann die Funktion das n chste Mal ausgef hrt werden soll Unter Zeitspanne geben Sie den zeitlichen Abstand an mit dem die Funktion regelm ig ausgef hrt werden soll M chten Sie zum Beispiel einmal am Tag katalogisieren geben Sie ein 24 00 Unter Benutzer geben Sie Ihren Cumulus Benutzernamen ein 6 Klicken Sie auf OK
474. rter auch hierarchische Kategorien erstellen kann Die Konfiguration f r einen Importvorgang kann als Import Konfigurations Set gespeichert werden Es gibt verschiedene Typen von Zielen f r den Import mit dem Cumulus Importer mport von Kategorien in den Kategoriebaum Sie k nnen Daten aus einer Importdatei als Kategorien in einen Cumulus Katalog importieren Sie bestimmen das Feld aus der mportdatei das die Daten enth lt die als Kategorien importiert wer den sollen Und sie bestimmen die Hierarchiestufe in die sie einge f gt werden sollen mport von Metadaten in Datensatzfelder Sie k nnen Daten aus einer Importdatei in Datensatzfelder eines IMPORTIEREN UND EXPORTIEREN 107 Cumulus Katalog importieren Sie bestimmen die Beziehungen zwi schen einem Datensatzfeld und einem Feld der Importdatei Import von Metadaten in Kategoriefelder nur Enterprise Sie k nnen Daten aus einer Importdatei in Kategoriefelder eines Cumulus Katalog importieren Sie bestimmen die Beziehungen zwi schen einem Kategoriefeld und einem Feld der Importdatei Die Vor gehendweise entspricht der beim Importieren von Informationen in Datensatzfelder Import von Werten in Listenfelder Sie k nnen Daten aus einer Importdatei als Werte in die Eigenschaf ten eines Feld des Typs Liste importieren Die Werte k nnen in jedes Kategorie oder Datensatzfeld des Typs Liste importiert werden Diese neuen Eintr ge in der Liste m ssen keinen Datens t
475. s Dateien mit einer niedrigeren Aufl sung Das Arbeiten mit Dateien mit einer h heren Aufl sung erfordert in der Regel auch mehr Arbeits und Festplattenspeicher als das Arbeiten mit Dateien mit einer niedrigeren Aufl sung AXR Asset Cross References Automatische Erkennung von Querverweisen die in Assets enthalten sind Cumulus kann in Verbunddokumenten Verkn pfungen und plat zierte Assets erkennen zum Beispiel in QuarkXPress EPS Adobe InDesign und Illustrator version 8 9 und auch in Microsoft Word und PowerPoint Dokumenten Boolesche Variable Boolesch Variable deren Wert nur zwei Zust nde einnehmen kann 1 true oder 0 false Cumulus verwendet f r die Kombination von Suchbedingungen die Booleschen Operatoren und und oder Client Computerbenutzer die im Netzwerk den Zugriff auf eine Server Anwen dung wie dem Cumulus Server anfordern Client Server Architektur Softwarekonfiguration durch die Benutzer auch Clients genannt im Netzwerk Zugriff auf eine Server Anwendung anfordern Cumulus Unentbehrliches Verwaltungssystem f r die Organisation und Ablage digita ler Assets Siehe auch Asset Um den unterschiedlichen Anforderungen all jener gerecht zu werden die sich einen berblick ber ihre digitalen Medien dateien verschaffen m chten gibt es Cumulus in verschiedenen Editionen Cumulus Administrationshandbuch Handbuch das die Funktionen und Aufgaben beschreibt die der Cumulus
476. s Kontextmen die Option Vergleichen Das Fenster verwenden Eine bildschirmf llende Voransicht die ein Vergleichsergebnis enth lt verh lt sich genauso wie jede andere bildschirmf llende Voransicht und bietet dieselben Optionen siehe Bildschirmf llende Voransicht S 68 Die Kachel in der das Vergleichsergebnis angezeigt wird enth lt als Titel in der Statusleiste Vergleichsergebnis und die Anzeige des aktuellen Vergr erungsfaktors Bildschirmf llende Voransicht mit Vergleichsergebnis Der kleine Unterschied zwischen den beiden ver glichenen Assets oben wird im Vergleichsbild darunter deutlich in dem dicke Linien die Hauptunter schiede zeigen und kleinere Unterschiede durch Kontrastfarben gekennzeichnet werden Standardm ig sind das Vergleichsergebnis und die beiden Voransich ten der verglichenen Assets f r alle Befehle zum Vergr ern Verkleinern Verschieben und Drehen miteinander verkn pft Das hei t jede Vergr erung Verkleinerung jeder Drehvorgang jedes Verschieben innerhalb einer Kachel wird synchron auch in den beiden anderen Kacheln ausge f hrt siehe Kacheln verkn pfen S 68 Die Vergleichsergebnisse werden nur angezeigt d h sie k nnen nicht gespeichert oder mit Etiketten oder Wertungen versehen werden Und 74 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH nat rlich k nnen f r das Vergleichsergebnis auch keine Metadaten ange zeigt oder vergeben werden Um das Vergleichs
477. schte Aktion Abh ngig davon wie die Aktion definiert ist werden f r die aus gew hlten Module Dialoge angezeigt W hlen Sie das Gew nschte aus und klicken Sie auf die entsprechenden Schalt fl chen Die Aktion wird f r die Assets der ausgew hlten Daten s tze ausgef hrt TIPP Mit den entsprechenden Rechten k nnen Sie schnell auf die Einstel lungen f r Cumulus Aktionen zugreifen indem Sie den Eintrag Anpassen im Untermen zur Auswahl einer Aktion ausw hlen Dieser Eintrag ffnet die Einstellungen f r die aktuelle Aktion Assets per E Mail senden Cumulus bietet Ihnen auch die M glichkeit Ihre Original Assets per E Mail zu versenden so dass Sie sie Personen zug nglich machen k nnen die kei nen Zugang zu Cumulus Katalogen haben Sie k nnen die Such und Anzeigefunktionen von Cumulus verwenden um die richtigen Assets zu finden und sie anschlie end mit einem einzigen Klick zu versenden Um Assets mit Cumulus per E Mail zu senden 1 W hlen Sie einen oder mehrere Datens tze aus deren zugeord nete Assets Sie senden m chten 2 W hlen Sie Asset gt Senden an Ein Dialog ffnet sich der Sie fragt ob Sie die Original Assets senden wollen oder ob vor dem Senden eine Cumulus Aktion auf den Assets ausgef hrt werden soll CUMULUS ASSET AKTIONEN EINSETZEN 61 62 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH Ml Assets senden an O Yor dem Versenden Aktion ausf hren n Auswahl erstellen Hie
478. se Vorlagen k nnen entweder beim Katalogisieren eingesetzt werden oder dienen dazu den Datens t zen bereits katalogisierter Assets Informationen hinzuzuf gen 1 2 N Zeigt die ausgew hlte Metadaten Vorlage an ffnet eine Liste verf gbarer Metadaten Vorlagen zur Auswahl Zur Mitbenutzung zugelassene Metadaten Vorlagen sind kursiv dargestellt ffnet einen Editor zum Beschreiben der ausgew hlten Vorlage ffnet einen Dialog ber den durch Kopieren der ausgew hlten Vorlage eine neue Vorlage erstellt werden kann ffnet einen Dialog ber den die ausgew hlte Vorlage umbe nannt werden kann HINWEIS Denken Sie beim Umbenennen einer zur Mitbenut zung zugelassenen Vorlage daran dass die Rechte der Benutzer f r diese Vorlage aktualisiert werden m ssen L scht die ausgew hlte Vorlage Setzt die ausgew hlte Vorlage als Standard Damit ein Feld gef llt wird wenn eine Metadaten Vorlage ein gesetzt wird muss die Option Verwenden f r das Feld aktiviert sein Name des Datensatzfeldes das gef llt werden soll wenn die Vorlage eingesetzt wird Zeigt den Wert an mit dem gef llt wird Um einen Wert einzuge ben klicken in der Spalte Wert auf den Eintrag f r das Feld HIN WEIS Datumsfelder werden mit einem Beispiel gef llt sobald Sie in die Spalte Wert klicken Dieses Beispiel gibt das Datumsfor mat an das eingegeben werden muss ffnet eine Liste die die vorhandenen Werte f r ein Listenfeld anzei
479. sen um unangenehme berraschungen zu vermeiden Zeichenkodierung beim Exportieren Wenn Sie Informationen exportieren k nnen Sie unterschiedliche Zei chenkodierungsformate verwenden Dabei sollten Sie Ihre Auswahl davon abh ngig machen welche Verwendung die exportierte Datei haben soll 8 Bit kodierte Unicode Zeichenkodierung Universal Enco ding UTF 8 gew hrleistet die korrekte bertragung besonderer Zeichen zwischen unterschiedlichen Plattformen Doch verwenden Sie dieses Format nur wenn die exportierte Datei auf einem Rechner mit einem anderen Betriebssystem bearbeitet werden soll Kategoriezuordnungen erhalten Beim Export von Datens tzen die in einen anderen Katalog importiert werden sollen ist es sehr wichtig ob der neue Katalog bereits ber die Kategorien verf gt denen die Datens tze zugeordnet sind Wenn nicht erstellt Cumulus im neuen Katalog automatisch die Kategorien denen die importierten Datens tze zugeordnet sind Jedoch geht bei Katego rien des Typs Ordner ihr Typ Zuordnung zur Registerkarte Quelle verlo ren Beim Export behandelt sie Cumulus wie normale Kategorien Wenn exportierte Kategorien gleichen Typs wie die urspr nglichen Kategorien auf Ihrem Rechner sein sollen m ssen Sie zuerst die Kategorien exportie ren und anschlie end importieren Doch das Einfachste ist immer noch Datens tze von einem in den ande ren Katalog zu ziehen wenn Sie Zugang zu beiden Katalogen haben Haben Sie keinen Zu
480. sformation verwenden Cumulus 5 7 Format lokale Zeichen Kodierung O Cumulus 5 7 Format UTF 8 Export Datei ausw hlen Je x 4 W hlen Sie das Export Format Beachten Sie das f r die meisten Zwecke das XML Format empfohlen wird Dieses Format erm g licht Cumulus Daten aus mehreren Katalogen und aus Cumulus Tabellenfeldern zu exportieren Beim Export in eine XML Datei wird Ihnen die Option angebo ten eine Zip komprimiertes XML Datei zxm zu erstellen Eine weitere Option erm glicht XSL Transformation in dem ein XSLT Stylesheet ausgew hlt werden kann das die Umwandlungsre geln definiert Beim Export ausgew hlter Kategorien wird Ihnen die Option angeboten auch die Unterkategorien zu exportieren 5 Klicken Sie auf die Schaltfl che l um nach einem Speicherort f r die exportierte Datei zu suchen 6 W hlen Sie den Speicherort vergeben einen Namen f r die Datei und klicken auf Speichern Cumulus wird die korrekte Dateina menserweiterung anf gen Export Format ausw hlen w hlen Sie ein Datenformat f r den Export aus XML Exportformat empfohlen XSL Transformation verwenden ETTI gt Cumulus 5 7 Format lokale Zeichen Kodierung Cumulus 5 7 Format UTF 8 Export Datei ausw hlen C Documents and Settings hanne My Documentsjexport811 xml v j 7 Klicken Sie Weiter Wenn Sie in eine XML Datei exportieren k n nen Sie
481. shandbuchsiehe Mitgelieferte Scheduler Aktionen S 89 PDF AssetStore optional Dieses Asset Speichermodul erm glicht Cumulus Benutzern Seiten von PDF Dokumenten zu katalogisieren Zus tzlich zu dem Datensatz f r das gesamte PDF Dokument werden Datens tze f r jede Seite des PDF Dokuments erzeugt PDF Image AssetStore optional Das PDF Image AssetStore Modul arbeitet nur in Verbindung mit dem optionalen PDF AssetStore Modul Es erm glicht Cumulus beim Katalo gisieren zus tzlich zu den Datens tzen f r PDF Seiten einen Datensatz f r jedes Bild zu erstellen das in einer PDF Datei enthalten ist Die Daten s tze werden der entsprechenden Seite als Enthaltene Assets zugeord net Wenn Sie separate Datens tze f r eingebettete Bilder erhalten wollen m ssen Sie ein Asset Handling Set f r das Katalogisieren verwen den in dem der sowohl der PDF Image AssetStore als auch der PDF AssetStore und auch das Format Eingebettete PDF Bilder vom PDF Filter aktiviert sind Dann wird f r jede Seite einer PDF Datei automatisch jeweils eine Unterkategorie erzeugt und die Datens tze der Bilder wer den ihnen entsprechend zugeordnet Der Name eines Datensatzes f r ein eingebettetes Bild besteht aus dem Wort Bild und seiner internen PDF ID Nummer 210 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH QXP AssetStore optional nur Mac OS X Das QXP AssetStore Modul erm glicht Cumulus Benutzern die Seiten eines QuarkXPress Dokuments zu
482. speichert werden Diese Option sollten Sie nur dann nutzen wenn die ZIP Datei unter Mac OS extrahiert wird denn unter Windows oder UNIX kann das MacBinary Format nicht richtig extrahiert werden Durch Aktivieren der Option Speichern als Mac OS X Archiv kompatibel werden die Dateien in derselben Struktur gespei chert wie in einem mit dem Finder von Mac OS X 10 3 oder h her erstellten Archiv HINWEIS Wenn Sie die Macintosh Resource Unterst tzung mit der Option Speichern als Mac OS X Archiv kompatibel akti viert haben ist die Zeichenkodierung immer UTF 8 Klicken Sie auf OK Das Asset wird konvertiert und das ZIP Asset am gew hlten Ziel gespeichert QuickTime Movie Eine besondere Pr sentationsfunktion von Cumulus ist eine Dia Schau in Form eines QuickTime Movies Damit k nnen die Voransichten Ihrer Assets als Dia Serie angezeigt werden Von dieser Funktion k nnen Sie jedoch nur Gebrauch machen wenn QuickTime 7 oder h her auf Ihrem Rechner installiert ist Haben Sie eine Dia Schau zusammengestellt k n nen Sie diese abspielen speichern und oder per E Mail versenden QUICKTIME MOVIE 91 Zu jedem Dia Voransicht eines Assets k nnen Sie Text aus einem Datensatzfeld einblenden lassen Nat rlich k nnen Sie Ihre Dia Schau auch mit Klang unterlegen Sie k nnen dabei zwischen zwei M glichkei ten w hlen Entweder unterlegen Sie die gesamte Reihe oder aber jedes einzelne angezeigte Dia Den Klang f r die gesam
483. speichert werden Eine Beschreibung des Suchfensters sowie eine bersichtliche Liste der Daten satzfelder nach denen bzw nach deren Informationen gesucht werden kann finden Sie in den bersichten bersicht Suchfenster S 37 und bersicht Suchm glichkeiten S 38 HINTERGRUNDINFORMATIONEN Wird ein Suchfenster ge ffnet dann wird es mit der aktuellen Kol lektion oder dem aktuellen Katalogfenster verbunden Daher wird der Name des Ursprungfensters im Titel des Suchfensters ange zeigt Sich dessen bewusst zu sein ist wichtig wenn Sie ein ge ff netes Suchfenster f r mehrere Suchvorg nge benutzen besonders dann wenn Sie das Suchergebnis in einem neuem Kol lektionsfenster anzeigen lassen Und beachten Sie diesen Fakt auch wenn Sie eine der folgenden Suchmethoden anwenden In Kollektion suchen der Inhalts des Ursprungfensters bestimmt den Suchbereich Suchen und zur Kollektion hinzuf gen die Ergebnisse der Suche werden zu dem Inhalt des Ursprungfensters hinzugef gt bersicht Suchm glichkeiten Bedingung Kategorie Miniatur Horizontale Auf l sung Dateigr e Asset Erstel lungsdatum Farbmodus Katalogbenutzer Notizen Datensatzname Feldtyp Operator Men optionen Feldtyp Operator Sucht nach Spezial Spezial Dezimalzahl Ganzzahl Datum Liste Text Text Text Kategorie Miniatur 0800000 Beispiele Anleitungen Datens tzen die
484. spezielle Einstellungen f r HELIOS EtherShare OPI vornehmen Nur wenn die Option HELIOS EtherShare OPI Unterst tzung aktiviert ist wird Cumulus entweder die niedrigauf gel ste Layout Datei oder die hochaufgel ste Datei katalogisieren Obwohl das Modul die Layout Dateien erkennt die im Ordner Layouts erzeugt wurden unterst tzt es auch die Namenserweiterung f r Layout Dateien Im Feld Layout Dateierweiterung Standardvorbelegung lay bestimmen Sie die Namenserweiterung zur Erkennung von OPI Layout Dateien Sie sollten immer dieselbe Namenserweiterung eingeben die das HELIOS EtherShare OPI System verwendet Eine Datei mit dieser Namenerweiterung im selben Ordner wie die hochaufgel ste Datei wird als deren Layout Datei behandelt Die beiden folgenden Optionen sind wichtig um Duplikate zu vermeiden wenn ein Ordner katalogisiert wird Sie k nnen verwendet werden um nur einen Datensatz f r ein Paar von hoch und niedrigaufgel ster Dateien beim Katalogisieren zu erstellen Die Option Nur hochaufgel ste Dateien katalogisieren Standardein stellung erm glicht Ihnen nur die hochaufgel sten Dateien zu katalogi sieren Diese Option k nnen Sie nutzen um im Cumulus Katalog nformationen Dateigr e Aufl sung usw ber die hochaufgel ste Datei zu halten Wenn Sie die Option Nur Layout Dateien katalogisieren w hlen k nnen Sie einen Katalog nur mit den Layout Dateien erstellen m Bereich Imation k nnen S
485. st HINTERGRUNDINFORMATIONEN Verkn pfte vs eingebetteten Objekte Die wesentlichen Unterschiede zwischen verkn pften Objekten und eingebetteten Objekten bestehen darin wo die Daten gespei chert werden und wie sie aktualisiert werden Verkn pft Wenn ein Objekt verkn pft ist werden die Daten nur aktualisiert wenn die Quelldatei ge ndert wird Verkn pfte Daten sind nur in der Quelldatei gespeichert Die Pr sentation speichert nur einen Verweis auf die Quelldatei und zeigt die verkn pften Daten an Verwenden Sie verkn pfte Objekte wenn die Datei gr e von Bedeutung ist Aber bedenken Sie dass Sie dann auch die Quelldateien der verkn pften Objekte kopieren m ssen wenn Sie die Pr sentation auf ein anderes Speichermedium oder einen anderen Rechner kopieren Eingebettet Wenn ein Objekt eingebettet ist werden die Daten in der Pr sentation nicht aktualisiert wenn die Quelldatei ge n dert wird Eingebettete Objekte sind ein Teil der Pr sentation und geh ren nach dem Einbetten nicht mehr zur Quelldatei Arbeiten mit InDesign Dokumenten F r die Unterst tzung von InDesign Dokumenten bietet Cumulus spezi elle Module Sie erm glichen mehrseitige Voransichten separate Datens tze f r einzelne Seiten Volltextsuche im ausgelesenen Dokumententext Erkennung enthaltener und referenzierter Assets Die erweiterte Unterst tzung steht f r Dokumente der InDesign Versio nen 1 x 2 CS CS 2 CS 3und CS 4 zur Verf gung
486. ste Dateien wie erwartet gehandhabt aber der Pfad zum hoch aufgel sten Bild wird eventuell nicht automatisch erkannt Das Modul OPI System Unterst tzung wird f r den Zugriff auf Assets in zwei Arten verwendet Wenn es mit einer Cumulus Aktion eingesetzt wird bietet es den m OPI System Unterst tzung X Zugriff auf OPI Assets wie in den Eigenschaften f r das Modul in der OPIAssetZugif Cumulus Aktion festgelegt Dort k nnen Sie festlegen ob die Aktion a a oea f r die hochaufgel ste oder die niedrigaufgel ste Datei ausgef hrt wird unabh ngig davon wie das Modul im dem Asset Handling Set definiert ist das f r die Aktion eingesetzt wird O Niedrigaufgel ste Datei verwenden Eigenschaften OPI System Unterst tzung Wenn es mit einem Asset Handling Set eingesetzt wird z B f rs f r eine Cumulus Action Katalogisieren Kopieren oder Voransichten zeigen von OPI Assets bietet es den Zugriff auf OPI Assets wie in den Eigenschaften f r das Modul in dem Asset Handling Set festgelegt Wie man diese Eigen schaften festlegt siehe unten Das Modul bietet spezielle Unterst tzung f r folgende Versionen von HELIOS und Imation OPI Systemen an HELIOS EtherShare OPI version 1 0 bis 2 1 HELIOS ImageServer 2 5 HELIOS ImageServer UB Imation Color Central 2 1 bis 2 5 F r beide OPI Systeme k nnen zus tzliche Einstellungen vorgenommen werden Wenn Sie den Eintrag OPI System Unterst tzung in der Liste der Modul
487. ste Folien einer Pr sentation wird in die neue Pr sentation eingef gt Ignorieren Wenn in Ihrer Auswahl Pr sentationen enthalten sind werden diese ignoriert und nicht in die neue Pr sentation eingef gt Master und Layout Definieren Sie Master und Layout f r die Folien die in die neue Pr senta tion eingef gt werden Folien bleiben wie sie sind Master und Layout der f r die neue Pr sentation ausgew hlten Folien werden nicht ver ndert Wie vorangehende Folie Hinzugef gte Folien bernehmen Master und Layout der letzten Folie der bereits vorhandenen Pr sen tation Beispiel Wenn Sie eine bereits vorhandene Pr sentation durch wei tere Folien erg nzen wollen bestimmt die letzte Folie der Pr senta tion Master und Layout der neu hinzugef gten Folien Von anderer Pr sentation Geben Sie einen Namen ein oder navi gieren ber die Schaltfl che Durchsuchen zur gew nschten Pr sen tation Wenn dasselbe Master und Layout verwendet werden soll wie f r Folien die aus Bildern erstellt wurden Bereich Umgang mit Bildern verwenden Sie die Schaltfl che Wie f r Bildfolien Der Name dieser Pr sentation wird dann automatisch in das Feld Datei eingef gt ASSETS WIEDERVERWENDEN 86 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH Umgang mit Bildern Legen Sie fest wie Bild Assets bearbeitet werden sollen bevor sie auf ein zelnen Folien platziert werden wo sie platziert werden sollen und wie sie skaliert werd
488. t 2 arkieren Sie die Assets die in der Dia Schau enthalten sein sol en 3 W hlen Sie Asset gt Dia Schau Ein Dialogfenster wird ge ffnet in dem Sie die gew nschten Ein stellungen f r Ihre Dia Schau vornehmen k nnen 4 Nehmen Sie Ihre Auswahl vor N heres siehe bersicht Movie Eigenschaften S 92 5 Klicken Sie auf OK Die Dia Schau wird Ihren Vorgaben entsprechend erstellt Im Anschluss daran ffnet sich das Fenster Dia Schau 92 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH bersicht Movie Eigenschaften Cumulus hat eine spezielle Funktion um die Voransichten von Assets als Dia Schau in einem QuickTime Movie zu pr sentieren Diese Funktion steht nur zur Verf gung wenn QuickTime 7 0 oder h her auf Ihrem Rechner installiert ist Haben Sie eine Dia Schau zusammengestellt k nnen Sie diese als QuickTime Movie speichern und oder per E Mail senden Dauer 1 Gibt die Dauer der Anzeige einer Voransicht an Wenn Sie jedoch der Dia Schau Audiofelder zugewiesen haben bestimmt die L nge der im Feld gespei cherten Sprachanmerkung wie lange die Voransicht angezeigt wird Der Tintergraxdiaba 2 Aktiviert die Dia Schau in einer Endlosschleife 5 Sekunden pro Asset Hintergrundfarbe Endlosschleife 3 Bes timmt die Hin tergrun dfarbe f r die Dia Schau Um eine Farbe auszusuchen Rn Se Sie auf Ausw hlen Ganzer Bildschirm g O Ohne Verlust bei Bildqualit t 4 Bestimmt die Gr e der Anzeige en
489. t tzen AXR Asset Cross References Folgende Formate werden von Cumulus Filtern f r Office Dokumente unterst tzt Dateiformat Apple Pages Apple Keynote Apple Keynote Folie FlashPix Bild MS Outlook Elementvorlage MS Outlook Element MS Publisher Dokument MS Sammelmappen Dokument MS Sammelmappen Assistent MS Sammelmappen Entwurfsvorlage MS Access Projekt MS Access Assistent MS PowerPoint Add In MS PowerPoint Assistent MS PowerPoint Entwurfsvorlage MS PowerPoint Pack amp Go Pr senta tion MS PowerPoint Folie MS PowerPoint Pr sentation MS Excel Add In MS Excel Entwurfsvorlage MS Excel Dokument MS Word Assistent MS Word Entwurfsvorlage MS Word Dokument MS Outlook Element MS Outlook Elementvorlage Compound Document Format MS Picture It Bild Textdokument Textvorlage Tabellen Arbeitsmappe Tabellenvorlage Tabelle Pr sentation Pr sentationsvorlage Automatische Pr sentation Pr sentationsfolie XPS Dokument XPS Seite Open Document Textdokument Erweiterung Mac Dateityp pages key fpx FPix oft msg pub ALB3 obd obz obt adp mdz ppa PPPA pwz pot PPOT pps PPSS ppt SLD3 ppt SLD8 xla XLA8 xlt sLS8 xls XLS8 wiz dot W8TN doc W8BN msg oft mix docx docm dotx dotm xlsx xlsm xlsb xltx xltm XLSX pptx pptm potx potm ppsx SLDX xps XPSP odt Cumulus Filter Apple iWork Filter Apple iWork Filter Apple iWork Filter Compound
490. t eine Version auszuw hlen Unabh ngig davon ob der stille Zugriff aktiviert ist oder nicht werden Sie beim Drag amp Drop von Assets nie dazu aufgefordert eine Version auszuw hlen bis auf eine Ausnahme die sich nur auf Mac OS X bezieht siehe unten Unter Mac OS X stehen zudem die folgenden besonderen Funktionen f r den Drag amp Drop Vor gang von OPI Dateien zur Verf gung Wenn die Option Stiller OPI Dateizugriff aktiviert ist m ssen Sie beim Drag Vorgang die ALT Taste dr cken damit beim Drop Vor gang die Version verwendet wird die f r den stillen Modus ausge w hlt wurde Die Ausnahme zu der Regel dass Sie nie aufgefordert werden f r das Drag amp Drop von Assets eine Version auszuw hlen Wenn unter Mac OS X die Option Stiller OPI Dateizugriff nicht aktiviert ist und Sie nicht die ALT Taste f r den Drag Vorgang verwendet haben wer den Sie aufgefordert die Version auszuw hlen die Sie beim Drop Vorgang in den Finder ablegen wollen Wenn Sie mehrere Assets ausgew hlt haben werden Sie hierzu nur einmal aufgefordert und die von Ihnen ausgew hlte Version wird f r alle Assets verwendet Unter Mac OS X steht Ihnen f r die Wahl zwischen der niedrigauf gel sten Layout Datei und der hochaufgel sten Datei eine zus tzli che Option zur Verf gung wenn Sie Assets per Drag amp Drop in andere Anwendungen kopieren Tastenkombinationen Um die hochaufgel ste Datei zu verwenden dr ck
491. t eine offene standard basierte Technologie f r die Erfassung Speicherung und den Aus tausch von Metadaten zur Beschreibung von Dateien in digitalen Medien und Prozessen Mit einer XMP f higen Applikation zum Bei spiel alle Applikationen der Adobe Creative Suite k nnen alle Infor mationen ber ein Projekt w hrend des Erstellungsprozesses festgehalten in der Datei gespeichert und an ein Content Manage ment System bergeben werden Cumulus kann diese XMP Metadaten Informationen beim Katalogi sieren von Assets in den folgenden Formaten auslesen PDF JPEG DNG TIFF sowie Adobe Photoshop Illustrator und InDesign Dateien Sie k nnen diese Metadaten ansehen und bearbeiten Cumulus kann Ihre nderungen von XMP Daten in Assets folgender Formate zur ckschreiben JPEG DNG TIFF und PSD Weitere Infor mationen ber das Zur ckschreiben von Metadaten finden Sie unter Zur ckschreiben von Metadaten in Assets siehe unten Wenn Sie XMP Daten auslesen oder in Assets zur ckschreiben wol len m ssen die Asset Handling Sets und die Kataloge die diese Assets verwalten daf r vorbereitet sein XMP Datensatzfelder m s sen den Katalogen hinzugef gt werden und deren Eigenschaften f r Feldverkn pfung aktiviert werden Und die Option Metadaten in Assets schreiben muss f r die Asset Handling Sets aktiviert sein die f r die Assets mit XMP Daten verwendet werden Diese Funktion macht solche Vorbereitungen ei
492. t einen Wert O enth lt einen Wert enth lt keinen Wert O enth lt keinen Wert stimmt berein mit folgendem Text stimmt berein v mit folgendem Text Benutzerdefinierter Wert Benutzerdefinierter Wert j E O beginnt mit ist identisch enth lt Wortgruppe O enth lt eines der W rter O enth lt alle w rter Vorhandene werte Vorhandene werte Bere j Indian z Lorem ipsum docx Hilfe OK Abbrechen i Me Map pdf Multipage tif Pano_gendarmenmarkt_s gt OK Abbrechen W hlen Sie eine Option f r die bereinstimmung W hlen Sie stimmt berein um nach Datens tzen zu suchen die den Text enthalten W hlen Sie stimmt nicht berein um nach Datens tzen zu suchen die den Text nicht enthalten W hlen Sie einen Wert Typ aus und geben einen Wert ein oder w hlen ihn aus W hlen Sie Benutzerdefinierter Wert um nach einer Zeichenfolge zu suchen die Sie eingeben Geben Sie den Text ein und w hlen den Suchoperator W hlen Sie Vorhandene Werte um nach bereinstimmungen mit vorhandenen Werten zu suchen Wenn Sie diese Option aktivieren werden Ihnen vorhandene Werte angezeigt die Sie per Kontrollk st chen aktivieren k nnen 54 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH Liste Grenzt Filterergebnisse von Datens tzen mit Werten wie zum Beispiel Workflow Status ein auf Datens
493. t in voller L nge anzeigt Verwenden Sie die Schaltfl che L schen um eine Version zu l schen Da jede Version eines Assets als eigenst ndige Datei gespeichert wird k n nen Sie Speicherplatz freigeben indem Sie Versionen die Sie nicht l nger ben tigen einfach l schen Beachten Sie dass das L schen einer Version alle sp teren Versionen um einen Platz in der Liste hochschiebt Wenn Sie die j ngste Version l schen wird die n chste in der Liste die aktuelle In diesem Fall katalogisiert Cumulus die neue aktuelle Version und aktualisiert den dazugeh rigen Datensatz HINWEIS Um eine Version l schen zu k nnen m ssen Sie f r den Kata log das Benutzerrecht haben Datens tze l schen zu d rfen Fragen Sie Ihren Cumulus Administrator ob Sie dieses Recht haben Verwenden Sie die Schaltfl che Bearbeiten um die Kommentar zu bear beiten Das Fenster Versionskommentar wird ge ffnet Klicken Sie OK um Ihre nderungen zu speichern und zum Fenster Versionshistorie zur ckzukehren Verwenden Sie die Schaltfl che Als aktuell setzen um eine ltere Version eines Asset als aktuelle Version zu bestimmen Die Versionsnummer wird hochgez hlt obwohl das Asset physikalisch nicht ge ndert wurde HINWEIS Die Funktion ist als virtuelles Rollback implementiert das die Versionen und nderungen eines Asset nicht l scht Die Schaltfl che OK schlie t das Fenster Versionshistorie Integration Cumulus Vault sp
494. t ist Neue verwandte Kategorie Erstellt f r jede markierte Kategorie eine verwandte Kategorie Deaktiviert wenn keine Kategorie markiert ist Siehe Kategorietypen S 29 Neue Hauptkategorie optional Erstellt eine neue Hauptkategorie unterhalb der ausgew hlten Kategorie Eine Hauptkategorie hat einen eigenen Kategoriebereich Die Kategorie wird standardm ig Kategorie genannt aber Sie k nnen die Kategorie benennen wie Sie wollen Deaktiviert wenn keine Kategorie markiert ist Nur mit Enterprise oder einer spezielllen Option verf gbar Das Men Asset Voransicht ffnet f r jeden markierten Datensatz ein Voransichtsfenster Cumulus muss zur Anzeige einer Voransicht Zugang zu den entsprechenden Assets haben Men option entspricht dem Symbol in der Symbolleiste Was dabei im Fenster gezeigt wird h ngt vom Asset Typ ab und vom Datensatz Ansichten Set Wie Sie die Ansicht f r Voransichtsfenster konfigurieren siehe Datensatz Ansichten Sets S 192 Voransichten von Bildern k nnen Sie verkleinern oder vergr ern in ver schiedenen Gr en anzeigen lassen und mit Benutzerkommentaren verse hen Weitere Informationen siehe Voransicht und Voransichtsfenster 5 62 Bildschirmf llende Voransicht Zeigt Assets als bildschirmf llende Voransicht Es k nnen bis zu sechs ver schiedene Assets auf einmal angezeigt werden Die zu den Datens tzen geh rigen Assets m ssen f r die Anzeige
495. t und mit der Pr sentation nur verkn pft Gespeichert werden die separaten Dateien f r die Bilder in einem Unterordner des Ordners in dem die Pr sentation gespeichert wird Ordnername Geben Sie einen Namen f r den Unterordner ein in dem die Bilder gespeichert werden sollen entweder einen vor ASSETS WIEDERVERWENDEN 89 handenen oder einen neuen Geben Sie einen neuen Namen ein wird ein Ordner erstellt Als N chstes gilt es den Bereich zu bestimmen in den die Bilder platziert werden sollen Die Gr e des Bereichs wird durch die Angabe von R n dern in Bezug auf die Foliengr e bestimmt Um den Bereich einer Folie zu definieren in den ein Bild platziert werden soll geben Sie die Seiten abst nde zum oberen unteren linken und rechten Rand des Bildes an F r die Angabe der Seitenabst nde stehen verschiedene Ma einheiten zur Auswahl Die Position eines Bildes in diesem Bereich wird durch Ankerpunkte angegeben 0 Einhet w 000 O O O O O Die Bilder die in diesem Bereich platziert werden k nnen in der Gr e so angepasst werden dass sie f r den Bereich passend sind Verkleinere gr ere Bilder Bilder die gr er als der Bereich sind werden verkleinert Die Proportionen werden beibehalten Vergr ere kleine Bilder Bilder die kleiner sind als der Bereich werden vergr ert Die Proportionen werden beibehalten Bildvorverarbeitung Bilder k nnen bearbeitet werden bevor sie f r
496. t wird erlaubt einem Benutzer alle Trigger eines Katalogs zu verwalten Ein Benutzer mit diesem Recht erh lt eine zus tzliche Option angezeigt wenn er das Dialogfenster Eigenschaften f r einen Datensatz eine Kategorie oder einen Katalog ffnet Diese Option nennt sich Alle Trigger anzeigen Wenn diese Option aktiviert ist erh lt der Benutzer alle Trigger angezeigt und zus tzlich eine Spalte die die Namen der Benutzer angibt denen die Trigger geh ren Name des Benutzers der ihn erstellt hat Trigger f r Datens tze und Kategorien erstellen Um Trigger f r Datens tze Kategorien einzurichten 5 6 W hlen Sie eine n oder mehrere Datens tze Kategorien ffnen Sie das Kontextmen f r diese Datens tze Kategorien mit FR der rechten Maustaste STRG Taste Maus und w hlen Sie Eigenschaften Das Dialogfenster Eigenschaften wird ge ffnet Klicken Sie auf den Bereich Trigger r Eigenschaften Rechte Trigger Alle Trigger anzeigen Trigger Objekt Ereignis Trigger Aktion OK Abbrechen bernehmen Der Bereich Trigger zeigt die Trigger an die Sie erstellt haben HINWEIS Alle Trigger anzeigen Wenn Sie das Recht Trigger Administrator haben steht Ihnen die Option Alle Trigger anzeigen zur Verf gung Wenn diese Option aktiviert ist zeigt der Bereich Trigger alle Trigger an die es f r den Katalog gibt aus dem der Datensatz die Kategorie stammt
497. talog ber den Cumulus Importer beginnen Bevor Sie den Vorgang initialisieren und die Metadaten eines Kataloges ver ndern sollte auf jeden Fall eine aktuelle Sicherungskopie des Kataloges vorhanden sein Import Vorg nge k n nen nicht r ckg ngig gemacht werden Nur wenn Sie eine Sicherungs kopie erstellt haben k nnen Sie ber diese Sicherungskopie die Originalversion des Kataloges wieder aufrufen 108 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH Um ein Import Konfigurations Set zu erstellen und einen Import Vor gang auszuf hren 6 ffnen Sie den Cumulus Katalog in den Sie Informationen impor tieren m chten W hlen Sie Datei gt Importieren gt Aus Text CSV Datei Es erscheint ein Dialog der Sie durch die erforderlichen Schritte f hrt 12 Importieren Import Konfigurations Set ausw hlen w hlen Sie ein vorhandenes Import Konfigurations Set aus oder erstellen Sie ein neues Set W hlen Sie aus ob Sie ein neues Set erstellen wollen oder ein bereits vorhandenes laden m chten Um ein bereits vorhandenes Set zu ffnen klicken Sie auf die Schaltfl che mit dem Pfeil nach unten um eine Liste zu ffnen Diese Liste zeigt Ihnen alle vorhandenen Sets an Klicken Sie auf Weiter Wenn Sie ein bereits vorhandenes Set ffnen m chten fahren Sie mit Schritt 7 fort Wenn Sie ein neues Set erstellen ffnet sich ein Dialogfenster in dem Sie den Importzieltyp f r die zu importierenden Daten aus w hlen k
498. tandardfunktionen dieser Cumulus Version verwendet doch sie kann von einer zus tzlichen Funktion z B eines Partnerunternehmens verwendet werden Die Standardvorlage ist durch fette Schrift in der Liste zur Auswahl der Vor lagen gekennzeichnet Um eine Standardvorlage zu bestimmen 1 W hlen Sie Cumulus f Bearbeiten gt Einstellungen 2 Klicken Sie Rechtevorlagen 3 W hlen Sie unter Vorlage die Rechtevorlage aus die als Standard verwendet werden soll Dies sollte eine zur Mitbenutzung zuge lassene sein kursiv dargestellt 4 Klicken Sie auf die Schaltfl che Als Standard setzen 5 Klicken Sie auf bernehmen um Ihre nderungen zu sichern bersicht Rechtevorlagen Rechtevorlagen werden verwendet um Datensatz und Kategorierechte f r Datens tze oder Kategorien zu erteilen Rechtevorlagen k nnen im Dialog Eigenschaften f r Datens tze oder Kategorien eingesetzt werden F r Datens tze k nnen sie auch beim Katalogisieren von Assets oder beim Aktualisieren von Datens tzen eingesetzt werden Um Rechtevorlagen einzurichten w hlen Sie Cumulus Bearbeiten gt Einstellungen und klicken Sie Rechtevorlagen 0o09 o 0 Rechtevorlage Standard w i Duplizieren Umbenenner 6 Johanna M Schmitz Johanna L gt Benutzer hinzuf gen Rolle hinzuf gen Entfernen Rechte f
499. te Asset eingef gt werden soll 4 Wenn Sie Bilder oder Objekte einf gen W hlen Sie die Folie aus auf der das die katalogisierte Asset plat ziert werden soll 5 Klicken Sie auf oder w hlen Sie w hlen Sie Einf gen gt Folien aus Cumulus oder Einf gen gt Grafik gt Aus Cumulus im 2007 8 MS Office System unter Add Ins zu finden HINWEIS Nur f r Benutzer von Cumulus Vault Sollte das Asset in Cumulus Vault gespeichert und die Option Nach Version fragen aktiviert sein wird Cumulus Sie auffordern die Version auszuw hlen Sie werden gefragt ob die Bilder oder Objekte eingebettet oder verkn pft werden sollen Einbetten oder verkn pfen Sollen Bilder und O LE Objekte in die Pr sentation eingebettet oder mit ihr verkn pft werden Yerkn pfen Eingebettete Bilder und Objekte werden mit der Pr sentation gespeichert verkn pfte dagegen erfordern den Zugriff auf die Dateien selbst um angezeigt zu werden F r weitere Informatio nen ber verkn pfte und eingebettete Objekte siehe die Hinter grundinformationen unten ARBEITEN MIT INDESIGN DOKUMENTEN 177 6 Klicken Sie auf die gew nschte Schaltfl che Ein Bild oder Objekt wird der aktuellen Folie hinzugef gt eine Folie wird an die vorhandenen angef gt HINWEIS Sie k nnen auch mehrere Assets f r den Import ausw hlen Sie werden bereinander hinzugef gt und zwar in der Reihenfolge wie sie in Cumulus angezeigt sind die letzte zuober
500. te Dia Schau entneh men Sie dabei einer beliebigen Klangdatei aber der Klang f r jeden angezeigten Datensatz stammt aus dem Audiofeld des entsprechenden Datensatzes So k nnen Sie zum Beispiel eine Musikdatei ausw hlen die ber die gesamte L nge der Dia Schau abgespielt wird w hrend jede einzelne Miniatur von einer Sprachaufzeichnung begleitet wird mit wel cher Sie die jeweiligen Inhalte erl utern HINWEIS QuickTime Movie kontra bildschirmf llende Dia Schau Wenn Sie diese Funktionen nicht nutzen wollen oder die Dia Schau nicht speichern wollen m chten Sie vielleicht lieber die Voransichten der Assets als bildschirmf llende Dia Schau anzeigen F r Informationen zum Voransichtsfenster siehe Voransicht S 275 Ein Movie erstellen Mit beinahe jedem Asset das eine Voransicht enth lt kann ein Dia f r eine Schau erstellt werden HINWEIS Wenn die Miniatur eines Assets f r die Erstellung eines Dias ver wendet wird ist deren Qualit t von Bedeutung Um Miniaturen guter Qualit t zu erhalten sollten Sie ein Asset Handling Set verwenden das f r gute Miniaturenqualit t optimiert ist zum Beispiel eines f r das Gesamtes Asset unter Miniatur erstellen von im Bereich Miniaturen aktiviert ist Um eine Dia Schau zu erstellen 1 Bringen Sie die Assets im Datensatzbereich in die Reihenfolge in der sie in der Dia Schau angezeigt werden sollen Die Assets wer den von links nach rechts und von oben nach unten angezeig
501. teilung und Vermarktung von Assets ber das Internet Datensatz Katalogeintrag den Cumulus erstellt wenn ein Asset einem Katalog hin zugef gt wird Datens tze speichern wertvolle Informationen ber die zugeh rigen Assets wie zum Beispiel Asset Name Speicherort Dateifor mat Aufl sung Datensatzansichten Cumulus bietet verschiedene Ansichten f r Datens tze Miniaturenan sicht Textansicht Infoansicht Asset Informationsfenster Palettenmodus Voransicht Ansicht Voransichtsfenster Siehe auch Asset Informations fenster Miniaturenansicht Palettenmodus und Voransicht Datensatz Ansichten Set Satz von Einstellungen der die verschiedenen Ansichten f r Datens tze festlegt Siehe auch Datensatz und Datensatzansichten Datensatzbereich Auf der rechten Seite des Kollektionsfensters angezeigt Der Datensatz bereich zeigt die Datens tze in verschiedenen Ansichten an zum Beispiel als Miniaturen oder als Text Siehe auch Datensatz Datensatzansichten Miniaturenansicht und Textansicht Datensatzexport Datei Siehe Cumulus Datensatzexport Datei Digitale Medien Elektronisch gespeicherte Medien wie Bilder Layout Dateien Pr senta tionen Soundklips und Filme Drag amp Drop M glichkeit Objekte auf der Benutzeroberfl che zu bewegen Dabei klicken Sie mit der Maus auf das entsprechende Objekt und ziehen es an die gew nschte Stelle 293 Einfache Suchabfrage Suchabfrage mit nur einer Suchbedingung
502. tellen 256 zum Server verbinden 244 Katalogisieren Asset Handling Sets definieren 203 voreinstellen 191 Assets per Men option hinzuf gen 248 automatisch ber Verzeichniskategorien 32 Benutzerberechtigung f r FTP Server 151 Duplikate 203 eingebettete PDF Bilder 209 Folien einer Pr sentation 172 PDF Dataien 209 Vault aktivieren deaktivieren 140 Kategorie 265 J Kategorie Ansichten Set Men option 265 JPEG Kategorie Ansichten Sets 198 drehen 282 Definition bearbeiten 198 kippen 282 Kategorie Child Rechte 183 JPEG Original transformieren Men option 282 Kategoriefelder K Kalender Bereich Men option 260 Kalender Bereich anzeigen Men option 261 Katalog aus Kollektion entfernen Men option 248 Katalog komprimieren Men option 256 Katalog wiederherstellen Men option 256 Katalog zur Kollektion hinzuf gen Men option 248 Kataloge 17 alle Datens tze anzeigen 267 alle Kategorien anzeigen 268 Arbeitsgeschwindigkeit 17 Assets Asset Handling Set ausw hlen 248 ber Men option hinzuf gen 248 benennen zugelassene Zeichen 135 einer Kollektion hinzuf gen 248 eingeschr nkte Sicht optional 17 entfernen aus Kollektionen 248 erl utert 11 Gr e Einflussfaktoren 17 importieren 251 Anzeigeeigenschaften bestimmen 199 einer Ansicht hinzuf gen 198 Kategorieinfo Bereich anzeigen Mmen option 261 Kategorien alle eines Katalogs anzeigen 268 Anzahl sichtbarer 16 automat
503. tellungen Neues Volume und geben Sie den Name dieses neuen Volu see Kain z i O Oberordner ndern mes in das Feld rechts daneben ein Ore c wenn sich die Assets jetzt auf einem anderen Server und PERS einem anderem Volume befinden aktivieren Sie sowohl die C Program Files Canto Cumulus Enterprise Server ssets C1_Pro_IMG_6114 jpg Option Neuer Server als auch Neues Volume und geben Sie die Namen in die entsprechenden Felder rechts daneben ein Falls die Assets jetzt lokal an einem andern Speicherort gespei chert sein sollten m ssen Sie die Option Lokal aktivieren und dann wenn sich die Assets jetzt auf einem anderen Laufwerk befinden die Option Neues Laufwerk aktivieren und das neue Laufwerk ausw hlen Volume nur unter Mac OS X Falls sich die Assets jetzt auf einem anderen Volume befinden aktivieren Sie die Option Neues Volume und w hlen das neue Volume aus Ordnereinstellungen Aktivieren Sie die Option Vorhandenen Ordner beibehalten wenn sich die Assets jetzt in der gleichen Verzeichnisstruktur befinden wie zuvor Aktivieren Sie die Option Keinen wenn sich die Assets jetzt direkt im oben ausgew hlten Volume Laufwerk befinden und nicht in einem Unterverzeichnis Aktivieren Sie die Option Oberordner hinzuf gen wenn sich die Assets jetzt in der gleichen Verzeichnisstruktur befinden wie zuvor aber diese Struktur jetzt in eine andere geschachtelt ist Die Option Oberordner hinzuf gen erm glic
504. temen wird der Tabulator als Datenfeld Trennsymbol verwendet auch Cumulus verwendet ihn beim Export von Daten aus einem Katalog Wenn in der Importdatei ein anderes Trennsymbol verwendet wird k nnen Sie das pas sende Trennsymbol eingeben oder ausw hlen Zeichen Encoding W hlen Sie die Zeichen Kodierung der Importdatei Importfeld Kennung Eine Auflistung der Feldkennungen aus der ausgew hlten Importdatei unter Verwendung des festgelegten Trennsymbols Feldwert importieren Zeigt an wie die Werte eines Feldes aussehen werden Verwen den Sie die Pfeil Schaltfl chen um durch die Daten zu bl ttern 8 Wenn Ihre Daten wie in der Vorschau importiert werden sollen klicken Sie auf Weiter 110 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH Die folgenden Schritte h ngen von dem ausgew hlten Zieltyp ab Import in den Kategoriebaum Import in Datensatz Kategoriefelder LEY UT Import in Listenfelder Besten Sue meine Verte der meore Zum Erzeugen von Omas Bectmmen Sa weiche ere mut der ex ke n Oma ntersatz coe neyra Ubernemmen werden und mie Demmen S weiche Voss mu der meore Ay Ser Erzeugen never Vate n Cumas tagen emat wer tev icten en me Ben Dar wet e ch diwi qetan werden sch La tertekdeyn verwen werden sotan T wrewymtet tr Kategoriertterarehin TTS Die Zeke Giwrngeingen T Erste Zeke dbev gringen una teen F Varn n ams Fe Kanonen mpari merd apaes TYerew et py A
505. ten Datensatz Ansichten Set und dessen Einstellungen f r das Voransichtsfenster definiert F r eine Beschreibung wie Sie die Ansicht des Voransichtsfensters konfigu rieren siehe Datensatz Ansichten Sets S 192 Die Felder Datensatz name Etikett und Wertung werden immer angezeigt wenn im jeweiligen Katalog enthalten unabh ngig vom ausgew hlten Daten satz Ansichten Set Kacheln verkn pfen Wenn mehrere Assets in der bildschirmf llenden Voransicht angezeigt werden k nnen zwei oder mehrere Kacheln miteinander verkn pft wer den um die Assets synchron zu vergr ern zu verkleinern zu drehen oder zu verschieben Um Kacheln zu verkn pfen 1 Klicken Sie f r jede Kachel die Sie verkn pfen m chten auf das Kettensymbol in der Statusleiste der Kachel ODER Machen Sie einen STRG Klick Befehl Klick auf das Symbol einer beliebigen Kachel um alle Kacheln in der bild schirmf llenden Voransicht zu verkn pfen Verkn pfte Kacheln werden durch ein hervorgehobenes Symbol angezeigt ASSETS IN DER VORANSICHT BETRACHTEN 69 Um die Kachelverkn pfung wieder aufzuheben d h Kacheln vom syn chronen Vergr f ern Verkleinern Drehen und Verschieben auszuschlie Ren 1 Klicken Sie in jeder Kachel f r die die Verkn pfung aufgehoben werden soll auf das hervorgehobene Symbol ODER Machen Sie einen Strg Klick Befehl Klick auf das Sym bol einer beliebigen Kachel um die Verkn pfung f r al
506. ten Folien k n nen in Cumulus oder PowerPoint zu bestehenden PowerPoint Pr senta tionen hinzugef gt werden In Cumulus k nnen Sie aus katalogisierten Folien sogar neue PowerPoint Pr sentationen erstellen Keine Einstel ungen m glich F r weitere Informationen siehe Arbeiten mit Office Dokumenten S 167 MS Power Point Bilder AssetStore optional Der MS Power Point Picture AssetStore arbeitet nur in Verbindung mit dem MS Power Point AssetStore Er erm glicht Cumulus beim Katalogi sieren einen Datensatz f r jedes Bild zu erstellen das in einer MS Power Point Pr sentation enthalten ist Diese Datens tze werden zus tzlich zu dem Datensatz f r die gesamte Pr sentation und zus tzlich zu den ein zelnen Datens tzen f r Seiten oder Folien erzeugt Die Datens tze wer den dem entsprechenden Dokument als enthaltene Bilder bzw zugeh rig zugeordnet Automatisch wird f r jede Pr sentation eine Kategorie erzeugt und die Datens tze der Bilder dieser Kategorie zuge ordnet Der Name des Datensatzes f r ein enthaltenes Bild ist der Name des eingef gten Bildes oder Bild mit einer entsprechenden Nummer Keine Einstellungen m glich Office Open XML Seiten und Folien AssetStore Der Open XML Seiten und Folien AssetStore erm glicht Cumulus beim Katalogisieren einen Datensatz f r jede Seite Tabelle oder Folie eines 2007 MS Office System Dokuments DOCX XLSX PPTX oder eines XML Paper Spe
507. ten f r 255 und IPTC 256 P Support 218 x INDEX 309 XPV Asset Speichermodul 207 XSLT Unterst tzung 102 XUSR Metadata Bridge 217 Z Zeichenkodierung beim Export 103 f r ZIP Dateien 90 Zentraler Asset Speicherort Angaben im Asset Handling Set 203 Zentraler Speicherort auf FTP Server 155 ZIP AssetProcessor 89 216 ZIP AssetStore 211 Zugriff f r andere freigeben 142 f r andere sperren 141 Zuletzt ge ffnete Kataloge Datei Men option 244 Zum Server verbinden Men option 244 Zuordnen individuelle Rechte f r Datens tze Kategorien 181
508. ten w hrend des Katalogisierens auslesen Diese Metadaten k nnen Sie mit Cumulus ansehen und bearbeiten und Cumulus kann Ihre nderungen ins Asset zur ckschreiben Cumulus behandelt IPTC Informationen entsprechend dem IPTC Standard IPTC gilt als Industrienorm und die Spezifikationen sind ffentlich zug ngig Auch Adobe Photoshop verwendet diesen Standard so wird zum Beispiel der Text der in der Dokumenten Info von Photoshop gespeichert ist im IPTC Informationsfenster angezeigt Pho toshop verwendet nur einige der Felder aus denen der IPTC Standard besteht Beachten Sie dass auch die Werte f r solche Felder die nicht in Photoshop angezeigt werden zwischen Cumulus und Photoshop ausge tauscht werden HINWEIS IPTC Daten in Assets zur ckschreiben Wenn Sie IPTC Daten in Assets zur ckschreiben wollen m ssen Ihre Kata logisieroptionen Eintrag f r den IPTC Filter aktiviert und der Katalog der diese Assets verwaltet f r diese Funktion vorbereitet sein IPTC Datensatz felder m ssen dem Katalog hinzugef gt werden deren Eigenschaften f r die Feldverkn pfung aktiviert sein ebenso muss die Option Metadaten in Assets schreiben f r das Asset Handling Set das f r den Asset Zugriff verwendet wird auf Still oder Immer gesetzt sein Cumulus bietet eine Funktion an die diese Vorbereitungen einfach macht Katalog vorberei ten f r IPTC zu finden im Men Administration einem Untermen des Men s Datei N heres dazu siehe Kat
509. tere Felder ausw hlen k nnen Beziehung Wenn Sie Daten in ein Datensatz oder Kategoriefeld eines Cumulus Kataloges importieren wollen m ssen Sie zwischen dem Feld der Importdatei und den Cumulus Feldern Beziehungen definieren Sie k nnen zwischen zwei Beziehungsarten ausw hlen ist gleich Der Cumulus Importer importiert die Daten nur wenn der Wert des Cumulus Feldes mit dem Wert des Importfeldes bereinstimmt Mit dieser Beziehungsart werden passende Daten s tze herausgesucht gt einf gen Der Cumulus Importer importiert die Daten des auf der linken Seite angegebenen Importfeldes in das auf der rechten Seite angegebene Cumulus Feld HINWEIS Wenn Daten importiert werden ohne dass die Beziehung ist gleich zu entsprechenden Datens tzen hergestellt wird erstellt der Cumulus Importer neue Datens tze die noch keinen Assets zugeordnet sind Relevant ist dies wenn Sie zum Beispiel Metadaten f r noch nicht katalogisierte Assets Importieren m ch ten Die entsprechenden Assets k nnen sp ter den Datens tzen zugewiesen werden Cumulus Feld Listet die Cumulus Felder auf in die die Daten aus dem Importfeld importiert werden sollen Sobald ein neuer Importfeld Eintrag hinzu IMPORTIEREN UND EXPORTIEREN 113 gef gt wird wird in dieser Spalte standardm ig das erste Feld aus a der Liste der vorhandenen Cumulus Felder eingetragen Datensatz f pmonren oder Kategoriefeld je nach Zieltyp den Sie f r
510. tevorlagen erstellen Um eine neue Rechtevorlage zu erstellen W hlen Sie Cumulus Bearbeiten gt Einstellungen 1 2 Klicken Sie Rechtevorlagen 3 W hlen Sie unter Rechtevorlage die Rechtevorlage die Sie als Basis f r eine neue verwenden wollen RECHTEVORLAGEN 239 240 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH 8 Klicken Sie auf die Schaltfl che Duplizieren Der Dialog zum Ein geben des Namens wird ge ffnet Geben Sie einen Namen f r die neue Vorlage ein und wenn Sie wollen dass sie auch anderen Benutzern zur Verf gung steht aktivieren Sie die Option Rechtevorlage zur Mitbenutzung zulassen Klicken Sie OK Definieren Sie die neue Rechtevorlage F gen Sie den die Benutzer und oder Rolle n denen die Datensatz Kategorierechte zugeordnet werden sollen durch Klicken auf die entsprechende Schaltfl che Benutzer hinzuf gen oder Rolle hinzuf gen hinzu Die Schaltfl che Benutzer hinzuf gen steht nur zur Verf gung wenn Sie das Recht Nach Benutzern suchen haben Diese Schaltfl chen ffnen einen entsprechenden Dialog F r das Hinzuf gen von Benutzern k nnen Sie nach Benutzern suchen Die m glichen Suchkriterien h ngen von der Authenti fizierungsmethode ab siehe oben Standard Suchkriterium ist der Benutzername Geben Sie einen Suchwert eine Zeichen folge ein und klicken Sie auf die Schaltfl che Suchen Das Ergebnis der Suche wird als Liste unterhalb angezeigt W hlen Sie die Benutzer
511. tion sein Die Datens tze einer Kollektion k nnen zu unterschiedlichen Kata logen geh ren Einmal gespeichert enth lt eine Kollektionsdatei die Angaben der ihr zugeordneten Datens tze und des verwendeten Datensatz Ansichten Sets Eine Kollektionsdatei speichert auch die Spaltenbreite der Textan sicht Nehmen Sie zum Beispiel an dass Sie einen Katalog haben der tausende von Datens tzen enth lt die s uberlich Kategorien zugeordnet wurden F r Ihr neuestes Projekt allerdings ben tigen Sie nur die Assets aus vier dieser Kategorien und davon wiederum nur die Bilddateien Sie k nnen zun chst eine Suchabfrage nach allen in diesen Kategorien enthaltenen Bilddateien starten Dann k nnen Sie ein Datensatz Ansichten Set w h len das die Informationen hervorhebt die Sie f r dieses Projekt ben ti gen Sichern Sie Ihre Kollektion und von nun an ffnen Sie einfach nur die Kollektion mit den erforderlichen Informationen w hrend Ihnen im Hin tergrund der gesamte Katalog auch weiterhin zur Verf gung steht Sie k nnen diese Kollektion anschlie end per E Mail an das Inhouse Projekt team versenden Eine Kollektion ob gespeichert oder nicht ist zu jeder Zeit mit den Kata logen verkn pft die Datens tze der Kollektion enthalten Ist eine Kollek tion ge ffnet sind auch die dazugeh rigen Kataloge ge ffnet M chten Sie eine bestimmte Kollektion ffnen m ssen Sie Zugang zu den dazuge h rigen Katalogen haben Entfern
512. tragen GUID Global Unique Identifier global einheitlicher Indentifikator GUID ist der Begriff f r eine Nummer die beim Programmieren eingesetzt wird um etwas eindeutig zu identifizieren GUIDs werden in Produkten oft ver wendet um ein Objekt eindeutig zu identifizieren Verschiedene Arten von Objekten haben verschiedene Arten von GUIDs HTTP HyperText Transfer Protocol Ein Standard Internetprotokoll das im World Wide Web das am h ufigsten benutzte Protokoll f r die bertragung von Informationen zwischen Servern und Browsern ist IPTC International Press Telecommunication Council Standard f r digitalen Text der einem Bild angeh ngt wird Applikationen f r die professionelle Bildbearbeitung unterst tzen IPTC zum Beispiel sind die Textinformatio 294 CUMULUS nen in Photoshop eine Teilmenge der IPTC Informationen Cumulus kann diese Metadaten Informationen beim Katalogisieren auslesen und nderungen ins Asset zur ckschreiben Siehe auch Metadaten IPTC Informationsfenster Spezielles Fenster das die IPTC Informationen ber ein katalogisiertes Asset anzeigt Java Server Page Java Server Page JSP ist eine Technologie zur Kontrolle des Inhalts oder des Erscheinungsbildes von Webseiten durch die Verwendung von Serv lets kleinen Programmen die in einer Webseite spezifiziert werden und auf dem Web Server laufen um die Webseite zu modifizieren bevor sie dem Benutzer geschickt wird der sie angefragt
513. ts allerdings katalogisiert sein bevor Cumulus sie ermitteln kann Weitere Infor mation ber diesen Filter finden Sie im Cumulus Filter Handbuch Der HELIOS Filter unterst tzt HELIOS XPV Voransichts Dateien Dadurch kann Cumulus mehrseitige Voransichten f r Adobe InDe sign Dokumente bieten Wenn XPV Voransichts Datei f r ein Doku ment zur Verf gung steht kann der HELIOS Filter die Daten auslesen die Cumulus f r eine mehrseitige Voransicht ben tigt Weitere Infor mation ber diesen Filter finden Sie im Cumulus Filter Handbuch Der Cumulus XMP Extensible Metadata Platform Filter erweitert die Funktionalit t von Cumulus beim Hinzuf gen XMP Dateien zum Beispiel Adobe Sidecar zu Katalogen Er wird in erster Linie als Unter filter f r eingebettete XMP Daten in Dateiformate wie InDesign ver wendet Weitere Information ber diesen Filter finden Sie im Cumulus Filter Handbuch Individuelle Datensatz und Kategorierechte zuordnen Rechte von Benutzern k nnen f r einzelne Datens tze Kategorien und Unterkategorien individuell festgelegt werden Rechtevorlagen erm gli chen Ihnen diese individuellen Rechte f r einen Benutzer oder eine ganze Gruppen von Benutzern schnell und einfach zu vergeben oder zu l schen Beachten Sie dass dies ein optionales Feature ist das mit Ihrer Cumulus Konfiguration nicht zur Verf gung stehen k nnten Individuelle Datensatz Kategorierechte Dieses neue Feature erm glicht Datens t
514. tte das Format hh mm sec Dringlichkeit und Objektzyklus Diese Felder sind vom Typ Liste Sie k nnen einen Wert von der Liste w hlen die angezeigt wird wenn Sie auf die Pfeil Schaltfl che kli cken Um die angebotenen Werte zu ndern m ssen die Eigenschaften des Daten satzfeldes bearbeitet werden Eine Beschreibung wie Sie dies tun finden Sie im Handbuch f r Ihre Cumulus Edition HINWEIS Pflichtfelder Der Name eines Pflichtfeldes wird rot angezeigt und ist mit einem Sternchen markiert Ein solches Pflichtfeld muss mit Metadaten gef llt werden Wenn das Feld beim Schlie en des Fensters leer ist erhalten Sie eine entsprechende Meldung Das Best tigen dieser Mel dung f hrt zur ck ins das Fenster Entweder Sie f llen alle Pflichtfelder aus oder Sie ent scheiden sich alle nderungen zu ignorieren und klicken auf Abbrechen Um eine Werteliste zu importieren 1 Klicken Sie im IPTC Informationsfenster auf EB Der Standard Dialog zur Auswahl der Liste wird ge ffnet 2 W hlen Sie die gew nschte Liste aus und klicken Sie auf ffnen Die Werteliste steht nun im IPTC Informationsfenster zur Verf gung Arbeiten mit Raw Bildern Cumulus unterst tzt Raw Bildformate einer gro en Auswahl digitaler Kameras So k nnen Sie Bilder im Raw Format einfach finden und effizi ent organisieren Cumulus liest die Metadaten von Raw Bildformaten aus und speichert sie in Cumulus Katalogen Zus tzlich werden EXIF Informa tionen
515. tten und Bewertungen mit Sternen verwenden um Ihre Assets schnell zu sortie ren zu organisieren und filtern Eine Beschreibung wie Sie das Feature Benutzerkommentare f r Voransichten verwenden siehe Benutzerkom mentare S 64 Etikettierung Der Datensatzfeldtyp Etikett erm glicht Benutzern Datens tze durch das Zuordnen von Farben zu etikettieren Jeder Cumulus Katalog bietet ein Standard Etikett Feld und der Benutzer kann weitere Felder dieses Typs hinzuf gen F r jedes Feld dieses Typs kann der Benutzer Farben festzu legen Der Etikett Editor im Fenster Eigenschaften dieses Feldtyps erm glicht die Etikett Farben auszuw hlen Zus tzliche Farben k nnen ber einen Dialog zur Farbauswahl bestimmt werden El Feldeigenschaften Etikett Allgemein Feldwerte Eiket Editor Feldverkn pfung Etikettfarben x CI hen af Sendardfarben zur dieetzen Abbrechen Der Bereich Etikett Editor des Fensters Feldeigenschaften Etikett in den Katalogeinstellungen Etikett Felder k nnen in allen Ansichten angezeigt werden F r einige Ansichten k nnen die Farben eines ausgew hlten Etikett Feldes als Hin tergrund des gesamten Datensatzes oder des Datensatznamens ange zeigt werden Zus tzliche Eigenschaften Hintergrundfarbe Fe Abstand o Farbe verwenden von Etiketten Feld Etikett w f r den Hintergrund von O gesamtem Datensatz Datensatznam
516. tuellen Kategorie Ansichten Sets Voransichtsgr en Miniaturengr en ffnet ein Untermen in dem die Gr e von Miniaturen oder Voransich ten ausgew hlt werden kann Klein Zeigt Datens tze als kleine Miniaturen Voransichten Standardgr e 64 x 64 Pixel Sie k nnen diese Standardgr en ver ndern N heres siehe Benutzereinstellungen S 189 Men option entspricht dem Symbol in der Symbolleiste Mittel Zeigt Datens tze als mittelgro e Miniaturen Standardgr f e 128 x 128 Pixel Sie k nnen diese Standardgr en ver ndern N heres siehe Benut zereinstellungen S 189 Men option entspricht dem Symbol in der Sym bolleiste DAS MEN ANSICHT 265 266 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH Gro Zeigt Datens tze als gro e Miniaturen Standardgr e 256 x 256 Pixel Sie k nnen diese Standardgr en ver ndern N heres siehe Benutzereinstel lungen S 189 Men option entspricht dem Symbol in der Symbolleiste Sortierkriterium ffnet ein Untermen Es erscheint eine Liste der verf gbaren Felder der aktuellen Kollektion Markieren Sie das Feld um die Art der Sortierung zu bestimmen Men option entspricht dem Feld in der Statusleiste HINWEIS gt gt gt Das ausgew hlte Feld sollte f r die meisten Datens tze Informationen enthalten ansonsten werden Sie mit der Sortierung nicht zufrieden sein lt lt lt TIPPS Die Option Unsortiert zeigt die Dat
517. tweder als bildschirmf llend oder als n e Be EET benutzerdefiniert H he und Breite in Pixel kes Ir Ev TT 5 Vergr ert kleinere Voransichten auf die eingestellte Gr e a en Komprimierung o Ea 6 Komprimiert die Dia Schau ohne Qualit tsverlust der Bilder ee En 7 bernimmt die Standard Komprimierungswerte TT 8 Erlaubt die Auswahl der Komprimierungsmethode F r die Komprimierung Ton k nnen Sie bestimmte Optionen w hlen indem Sie auf Einstellungen klicken Aus Feld Anmerkung i bergangseffekte Hintergrundton aus Datei Durchsuchen 9 Miniaturen werden ohne Effekt hintereinander angezeigt 3 10 Mit einem Zufallsgenerator werden zwischen den einzelnen Miniaturen ber Wenn ci __ gangse ffekte erstellt Aus Feld Datensatzname v Einstellungen 11 Erlaubt die Auswahl von bergangseffekten f r die gesamte Dia Schau Sie k nnen bestimmte ae w hlen Sie auf Einstellungen Ml Eigenschaften f r QuickTime Movie klicken zer 2 N 5 3 WNN Textanzeige 12 F gt die Aufnahme eines Audiofeldes des Katalogs hinzu Sie k nnen das 14 W hlen Sie das Feld aus dessen Text angezeigt werden soll indem Sie Audiofeld ausw hlen indem Sie auf die Schaltfl che mit dem Pfeil klicken Giri ao Gaya i n de Peien Sekonnen AeA Aer e 13 F gt den Ton ausgew hlter AIF oder WAV Dateien hinzu Sie k nnen Dateien anzeige bestimmen indem Sie auf Einstellungen klicken Ein Dialog
518. tz des Assets aus das Sie verschieben wollen 2 W hlen Sie Asset gt Kopieren nach Ein Dialogfenster zur Auswahl des Asset Speichermoduls wird ge ffnet das alle Asset Speichermodule auflistet die zur Verf gung stehen m Asset Speichermodul ausw hlen URL AssetStore Urea O OOO O Windows Dateisystem AssetStore 3 W hlen Sie den Eintrag URL Unterst tzung und klicken Sie auf OK Ein Fenster zur Eingabe der URL wird ge ffnet Ml Asset kopieren z 4 Geben Sie eine g ltige FTP URL ein und klicken Sie auf OK Cumulus kopiert das Asset an den angegebenen Ort Zentraler Asset Speicherort auf einem FTP Server Sie k nnen f r jeden Katalog bestimmen ob Cumulus eine Kopie eines jeden katalogisierten Assets in einem bestimmten Verzeichnis auf Ihrem Rechner speichern soll so genannter Zentraler Asset Speicherort Diese Option bietet Ihnen den schnellstm glichen Weg die Assets eines Kata 156 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH logs zu lokalisieren Das URL AssetStore Modul erm glicht Ihnen FTP Ser ver als zentrale Asset Speicherorte einzusetzen HINWEIS Workgroup oder Enterprise Edition Nur der Cumulus Administrator darf die Einstellungen eines Katalogs ndern die auch den zentralen Asset Speicherort bestimmen Um eine URL als zentralen Asset Speicherort anzugeben 1 Vergewissern Sie sich dass das Fenster mit der Kollektion die den zu bearbeitenden Katalog beinhaltet das aktive
519. uch Arbeitsbereiche l schen W hlen Sie den Eintrag aus und klicken Sie L schen Beachten Sie dass zur Mitbenut zung zugelassene Arbeitsbereiche nur vom Cumulus Administrator gel scht werden k nnen Miniaturenansicht Aktiviert die Miniaturenansicht Zeigt Datens tze als Miniaturen und die Inhalte der Datensatzfelder entsprechend des gew hlten Ansichten Sets Men option entspricht dem Symbol in der Symbolleiste Textansicht Aktiviert die Textansicht Zeigt Datens tze als Texteintr ge in einer sortier ten Liste an Sortierung wie gew hlt Die angezeigten Datensatzfelder ent sprechen dem gew hlten Ansichten Set Men option entspricht dem Symbol in der Symbolleiste Infoansicht Aktiviert die Infoansicht Zeigt Metadaten Informationen an die mit dem Datensatz gespeichert sind Die angezeigten Datensatzfelder entsprechen dem gew hlten Ansichten Sets Men option entspricht dem Symbol in der Symbolleiste Voransicht Aktiviert die Voransicht Ansicht Zeigt Datens tze als Voransichten Cumu lus muss zur Anzeige einer Voransicht Zugang zu den entsprechenden Assets haben Wenn dieser Ansichtsmodus aktiv ist k nnen Sie verschieden Gr en f r die Voransichten w hlen Men option entspricht dem Symbol in der Symbolleiste Report Aktiviert die Report Ansicht zeigt Miniatur und Metadaten Informationen in horizontaler Anordnung an eine Art Mischung aus Text und Infoan sicht Die Report Ansicht bietet eine
520. um wird keine Informationen aus Datensatzfeldern beinhalten Dem Bereich Felder wurden EXIF Felder hinzugef gt Das Album kann die Informationen dieser Felder beinhalten je nachdem welches Skin verwendet wird Verwenden Sie die Schaltfl che Hinzuf gen um die Felder hinzu zuf gen deren Inhalt auf den Dia Seiten angezeigt werden soll Verwenden Sie die Schaltfl chen mit den Pfeilen um die Reihen folge der Felder festzulegen Der Bereich FTP SKI Konfigurieren Sie Ihr Album Bestimmen Sie die Layout und Ausgabem glichkeiten f r die ausgew hlten Datens tze HB 2 Allgemein Felder FTP FTP Einstellungen FTP Server Port 21 Benutzername Kennwort Pfad v Passiver Modus Vorhandene Dateien berschreiben Einstellungen testen FTP Einstellungen FTP Server Geben Sie den Namen des FTP Servers an auf den das Album hochgeladen werden soll Port Wenn es nicht die Standard FTP Port Nummer 21 ist geben Sie die erforderliche Port Nummer des FTP Servers ein auf den das Album hochgeladen werden soll Benutzername Geben Sie den Benutzernamen f r das FTP Benutzerkonto ein Kennwort Geben Sie das Kennwort f r das FTP Benutzerkonto ein Pfad Geben Sie das Verzeichnis auf dem FTP Server an in das das Album hochgeladen werden soll Geben Sie mindestens ein aber beachten Sie dass dann eine bereits dort vorhandene index htmi Datei berschrieben wird Passive
521. ument in eine TAG Datel Dokument Text Schriften Bildh he Bildbreite ARBEITEN MIT INDESIGN DOKUMENTEN 179 Seitenanzahl Ebenenanzahl Voransicht Miniatur der ersten Seite InDesign Version 2 0 oder h her Voransicht Miniatur aller Seiten InDesign Version CS2 oder h her Software Zugeh rige Unter Assets in Versionen vor Cumulus 7 Contained Assets genannt Mit CS2 oder sp teren Versionen bietet eine TAG Datei auch dem InDe sign Filter die Informationen die dieser f r eine mehrseitige Voransicht eines InDesign Assets ben tigt InDesign AssetStore Modul Basierend auf den Informationen die in der TAG Datei erstellt vom Cumulus Plug in f r Adobe InDesign enthalten sind erm glicht der InDesign AssetStore dass Cumulus einen Datensatz f r jede Seite des InDesign Dokument beim Katalogisieren erstellt Alle diese Datens tze werden zus tzlich zu dem Datensatz f r das gesamte Dokument erstellt Die Datens tze werden dem entsprechenden Dokument als enthalten zugeordnet F r jedes Dokument wird automatisch eine Kategorie erstellt und die Datens tze werden dieser Kategorie zugeordnet HINWEIS Wenn der InDesign AssetStore f r das verwendete Asset Hand ling Set nicht aktiviert ist wird Cumulus nur einen Datensatz f r das nn ___ZzZ z zz 3 Informationen ber Asset Berlin Impressions indd aus x gesamte Asset erstellen O4 14 D Special 4nDesen Feldn
522. umulus kopiert das Asset zum angegebenen Ort und ffnet es mit der ausgew hlten Anwendung URL Asset drucken Sie k nnen ein Asset das auf einem FTP oder HTTP Server gespeichert ist entweder mit dem Programm drucken mit dem das Asset erstellt wurde wenn bekannt und verf gbar oder mit Anwendungen die Sie f r das Asset ausgew hlt haben Haben Sie eine Anwendung ausgew hlt wird diese dem Men hinzugef gt Bis zu vier Anwendungen k nnen hinzugef gt werden Rufen Sie eine f nfte Anwendung auf so wird sie anstelle der ersten in das Men eingetragen Sie k nnen die Anwendun gen nicht manuell eintragen oder l schen 154 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH Um ein URL Asset zu drucken 5 W hlen Sie den Datensatz des Assets aus das Sie drucken wollen W hlen Sie Asset gt Drucken mit und w hlen Sie im Untermen die gew nschte Anwendung aus Ein Dialogfenster zur Auswahl des Speicherorts f r die Kopie des Assets wird ge ffnet W hlen Sie den gew nschten Speicherort und klicken Sie auf OK Cumulus kopiert das Asset zum angegebenen Ort und die aus gew hlte Anwendung druckt es URL Assets per E Mail versenden Auch ein Asset das auf einem FTP oder HTTP Server gespeichert ist kann als Anlage einer E Mail Nachricht versendet werden Um ein URL Asset per E Mail zu versenden 5 W hlen Sie den Datensatz des Assets aus das Sie versenden wollen W hlen Sie Asset gt Senden an Ei
523. und Sie k nnen festlegen was der die Empf nger mit dem Asset machen d rfen Diese Funktion ist nur dann funktionsf hig wenn Ihre Cumulus Installation eine Cumulus Internet L sung umfasst z B Cumulus Sites und Ihr Cumulus Administrator eine Basis URL f r den Web Zugriff definiert hat Kollektionen k nnen nur von Benutzern erstellt und ge ndert werden die die entsprechenden Rechte haben User Manager gt Benutzer Rolle Eigenschaften gt Server Rechte gt Rechte f r Kollektionen Was Sie mit Kollektionen tun k nnen Neue Kollektion erstellen Eine Dia Schau erstellen Siehe Ein Movie erstellen S 91 Kollektion ffnen Siehe Kollektion ffnen S 246 Ihre Kollektion speichern Siehe Kollektion speichern S 246 und Kollektion speichern S 246 Kollektion durchsuchen Siehe Suchen S 36 Kollektion per E Mail versenden Siehe Exportieren S 252 Einen Link zu einer Kollektion verschicken Siehe Link f r Kollektion verschicken S 247 Assets Datens tze In Cumulus wird jedes Asset von einem Datensatz repr sentiert Cumulus unterst tzt buchst blich jede Art von Datei von Photoshop Bilddateien Filmen und Soundtlips bis hin zu QuarkXPress Seiten Layouts Assets k nnen aber auch Tabellenkalkulationen oder sogar Daten eines Daten bankeintrags sein die Cumulus f r Sie verwaltet Einige Datens tze ent halten ein Miniaturbild des Ass
524. ungs Ausgabem glichkeiten Mit Originalen verkn pfen Klicken auf die Miniatur zeigt das Original Asset an Mit Originalen ber skalierte Bilder verkn pfen Klicken auf die Miniatur zeigt die Dia Seite mit dem skalierten Bild an und Klicken auf dieses Bild zeigt das Original an HINWEIS Alben die Verkn pfungen zu Originalen beinhalten werden sehr gro Nur mit skalierten Bildern verkn pfen Klicken auf die Minia tur zeigt das skalierte Bild an ohne weitere Verkn pfungsm g lichkeit zu dem Original WEBALBUM 96 E WebAlbum Konfigurieren Sie Ihr Album Bestimmen Sie die Layout und Ausgabem glichkeiten f r die ausgew hlten Datens tze euB eg Allgemein Felder Frp CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH Datensatzfelder des Katalogs die im Album enthalten sein sollen Name Bildgr e und qualit t Miniaturen W hlen Sie eine Gr e f r die Miniaturen oder geben Sie die gew nschte Gr e ein linkes Feld und w hlen Sie die Qualit t f r die Komprimierung rechtes Feld Bilder W hlen Sie eine Gr e f r die skalierten Bilder oder geben Sie die gew nschte Gr e ein linkes Feld und w hlen Sie die Qualit t f r die Komprimierung rechtes Feld HINWEIS Bei der Gr enberechnung der Bilder werden die Pro portionen beibehalten Seiten Layout nur g ltig wenn das Skin diese Werte ber ck sichtigt Spalten Geben Sie die Anzahl der Spalten f r die Index Seite
525. unterst tzt wird Filtereigenschaften bestimmen Der Digital Camera Raw Filter erm glicht Ihnen Eigenschaften f r die ver schiedenen Formate die dieser Filter unterst tzt festzulegen Canon DC Raw Bild Erweiterung crw Mac Dateityp CCDR Fuji DC Raw Bild Erweiterung raf Mac Dateityp RAF Kodak DC Raw Bild Erweiterung dcr Mac Dateityp KDCR Minolta DC Raw Bild Erweiterung mrw Mac Dateityp MRW Nikon DC Raw Bild Erweiterung nef Mac Dateityp NEF Olympus DC Raw Bild Erweiterung orf Mac Dateityp ORF Sigma DC Raw Bild Erweiterung x3f Mac Dateityp FOVb Sinar DC Raw Bild Erweiterung sti Mac Dateityp TIFF Sony DC Raw Bild Erweiterung srf Mac Dateityp SRF Mac Dateitypen mit nur drei Zeichen enden mit einem Leerzeichen Diese Einstellungen sind f r das Katalogisieren und die Voransichten von Bedeutung Beim Katalogisieren sind sie nur wichtig wenn f r das Asset Handling Set das Sie zum Katalogisieren einsetzen im Bereich Miniatu ren unter Miniatur erzeugen aus die Option aus gesamtem Asset akti viert ist In diesem Fall werden die Werte die Sie f r die Farbeinstellungen und die Farbinterpolation angeben f r das Erzeugen der Miniatur ver wendet F r die Voransichten der verschiedenen Formate k nnen Sie die Quelle f r die Voransicht Miniatur oder gesamtes Bild bestimmen Wenn die Quelle f r die zu erzeugende Miniatur oder f r die Voransicht das AR
526. up Installation bietet AXR eine Option dass referenzierte Assets automatisch katalogisiert werden k nnen wenn sie von AXR ermittelt werden Im Asset Handling Set wird bestimmt ob refe renzierte Assets die nicht im Katalog enthalten sind automatisch katalo gisiert werden sollen Wenn Sie beim Katalogisieren eines Assets das Referenzen enth lt ein Asset Handling Set verwenden f r das im Bereich Katalogisieren die Option Auch referenzierte nicht katalogi siert Assets aktiviert ist werden die referenzierten Assets automatisch im selben Katalogisierprozess auch katalogisiert El Einstellungen localhost se Alles w i __Duplizieren __Umbenennen L schen Als standard setzen ji a Benutzereinstellungen Miniaturen Katalogisieren Asset Formate Module Datensatz Ansichten Sets Kategorie Ansichten Sets Ta Asset Handling Sets Q Asset Aktionen amp Metadaten vorlagen Druckvorlagen Rechtevorlagen Linterhereich Filter Hilfe L Beim Katalogisieren O Nur hinzuf gen Hinzuf gen und aktualisieren O Nur aktualisieren Nur hinzuf gen Handhabung von Asset Duplikaten Duplikate katalogisieren Duplkate ignorieren langsamer Zentraler Speicherort Wenn f r Katalog Wie im Set festgelegt gilt O Bssets an zentralen Speicherort kopieren Auf Original Asset verweisen Wenn Assets an zentralen Speicherort kopiert werden Original Asset l schen
527. upport Filter zum Katalogisieren von PowerPoint Assets verwendet wird berpr fen Sie die Reihenfolge der Filtereintr ge HINTERGRUNDINFORMATIONEN Beim Katalogisieren sucht Cumulus nach passenden Formaten Cumulus verwendet die Filter in der Reihenfolge in der die unterst tzten Formate in der Liste der Asset Formate des verwendeten Asset Handling Sets gefunden werden niedrigste Eintragsnummer zuerst HINWEIS nur f r Mac OS X F r PowerPoint 2008 Assets pptx und ppsx werden f r Folien keine individuellen Miniaturen erstellt sondern nummerierte Die Voransicht einer Folie zeigt ihre Miniatur an Grund f r diese Einschr nkung ist die Entscheidung von Microsoft die VBAY OLE Technologie aus Office 2008 f r Mac OS X zu entfernen Folien einer Pr sentation katalogisieren Um die einzelnen Folien einer PowerPoint Pr sentation zu katalogisieren brauchen Sie nur die PowerPoint Pr sentation zu katalogisieren und daf r ein Asset Handling Set zu verwenden f r das die entsprechenden Office AssetStores aktiviert sind Dann wird Cumulus automatisch sowohl die Pr sentation als auch alle darin enthaltenen Folien katalogisieren Automatisch wird sowohl eine Kategorie mit dem Namen PowerPoint erstellt als auch eine Unterkategorie mit dem Namen der Pr sentation Dieser Unterkategorie werden automatisch alle Folien der Pr sentation zugeordnet Und sollten Folien eingebettete Bilder oder andere Medien enthaltensein und der entspre
528. ure hat Trigger f r alle Benutzer erstellt die die Option Asset beobachten aktiviert hatten Diese Trigger m ssen konvertiert werden bevor Sie mit einem Cumulus 7 8 Server eingesetzt werden WICHTIGER HINWEIS Rufen Sie diese Funktion f r jeden Katalog auf dem Trigger zugeordnet sein k nnen M Beenden Beendet Cumulus Das Men Bearbeiten R ckg ngig Erm glicht es eventuelle Fehler r ckg ngig zu machen die beim Eingeben von Text in Felder entstehen k nnen Stellt den Zustand des vorherigen Texteintrags wieder her Funktioniert f r Textfelder des Infofensters und der Infoansicht f r das Eingabefeld der Schnellsuche und beim Umbenen nen von Kategorien Wenn nicht verf gbar ist die Option deaktiviert Beachten Sie dass diese Funktion nur Texteintr ge r ckg ngig machen kann und keine Funktionen Ausschneiden Entfernt Markiertes und kopiert es in die Zwischenablage so dass es an anderer Stelle wieder eingef gt werden kann Kopieren Kopiert Markiertes und kopiert es in die Zwischenablage so dass es an anderer Stelle wieder eingef gt werden kann Einf gen Platziert den Inhalt der Zwischenablage an der aktuellen Stelle oder dem aktuellen Einf gepunkt 258 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH Wollen Sie den Datensatz Auplane Iiuswahon op wehlich kuchen NE Dies kann nicht sackigaang g gemacht werden Heb Otensatz und amp aset ra Doternatz Ahtvechen L schen L
529. us Version verwendet doch er kann von einer zus tzlichen Funktion z B eines Part nerunternehmens verwendet werden Der Standardfilter ist durch fette Schrift in der Liste zur Auswahl von Filter gekennzeichnet Um einen Standard Unterbereich Filter zu bestimmen W hlen Sie Cumulus Bearbeiten gt Einstellungen Klicken Sie Unterbereich Filter W hlen Sie unter Filter den Filter aus die als Standard verwendet werden soll Dies sollte ein zur Mitbenutzung zugelassener sein kursiv dargestellt Klicken Sie auf die Schaltfl che Als Standard setzen Klicken Sie auf bernehmen um Ihre nderungen zu sichern Rechtevorlagen Rechtevorlagen erm glichen Ihnen individuelle Asset oder Kategorier echte f r einzelne Benutzer oder Benutzergruppen zu vergeben oder zu l schen Beachten Sie dass dies ein optionales Feature ist das mit Ihrer Cumulus Konfiguration nicht zur Verf gung stehen k nnte Eine Rechtevorlage beinhaltet Rechte f r Datens tze und Kategorien Abh ngig vom Zusammenhang in dem die Vorlage eingesetzt wird werden entweder die Datensatz oder Kategorierechte verwendet F r Datens tze werden die definierten Datensatzrechte verwendet f r Kate gorien die definierten Kategorierechte WICHTIGER HINWEIS Rechtevorlagen beziehen sich nur auf individuelle Datensatz oder Kategorierechte Und wie Sie wissen wer den diese immer den bereits vorhandenen generellen Rechten eines Benutzers f r Datens tze und
530. usgeht dass nur beste hende Datens tze aktualisiert werden sollen Findet Cumulus beim Katalogisieren ein Asset das bereits katalogisiert ist wird kein zweiter Datensatz f r das Asset erstellt Verkn pfungen Aliasse Links des Betriebssystems 6 Cumulus l st alle Verkn pfungen der zu katalogisierenden Assets auf Nur so k nnen die Assets auf die die Verkn pfungen verweisen katalogisiert werden 7 Verkn pfungen werden nicht aufgel st und die entsprechenden Assets nicht katalogisiert AXR Optionen 8 Optional Beim Katalogisieren eines Assets das Referenzen enth lt werden die refe renzierten Assets automatisch im selben Katalogisiervorgang auch katalogisiert s e Ministurgr e O Klein 64 m Miniaturen Katalogisieren Asset Formate Module Miniaturvoransicht 128 x 128 3 600 Bytes Miniatur erzeugen aus O vorhandener Miniatur wenn verf gbar vorhandener Miniatur wenn gro genug O gesamtem Asset Pixel Mittel 128 Pixel O Grof 256 Pixel Andere Pixel e Miniatur optimieren Helligkeit und Kontrast optimieren Qualit t Strichzeichnung Graustufen Farbe Normal O Miniaturvoransicht 7 Zeigt die Miniaturqualit t und den Speicherplatz in Bytes den jede Miniatur im Katalog beansprucht entsprechend der ausgew hlten Optionen Miniaturen Katslogisieren Asset Zugriff Asset Formate Module Zentraler Speicherort Wenn f r Katalog Wie im Set
531. usgew hlten Datensatz Ansichten Set und dessen Einstellungen f r das Voransichtsfenster bestimmt F r eine Beschreibung wie Sie die Ansicht des Voransichtsfensters konfigurieren siehe Datensatz Ansich ten Sets S 192 Symbolleiste verwenden Wenn Sie den Mauszeiger an den unteren Bildschirmrand des Fensters bewegen wird die Symbolleiste angezeigt Bildschirmf llende Dia Schau Symbolleiste ASSETS IN DER VORANSICHT BETRACHTEN 71 1 Zeigt Voransicht des ersten Datensatzes aus der aktuellen Kollektion 2 Zeigt Voransicht des vorherigen Datensatzes aus der aktuellen Kollektion 3 Zeigt Voransicht des n chsten Datensatzes aus der aktuellen Kollektion K a D D aE 4 Zeigt Voransicht des letzten Datensatzes aus der aktuellen Kollektion Re gt 6 _ 5 Zeigt an wie viele Sekunden ein Dia Asset Voransicht in der Endlosschleife angezeigt wird e 3 4 O O o O Q Geben Sie die gew nschte Sekundenzahl ein Beendet startet die Endlosschleife 7 Blendet Statusleiste ein aus enth lt Etikett Wertung Symbole zum Drehen amp Vergr ern Verkleinern 8 Mouse Over zeigt Liste aller verf gbaren Befehle an Einfachklick ffnet das Hilfesystem 9 Schlie t die bildschirmf llende Dia Schau a 72 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH Befehls bersicht anzeigen Bewegen Sie den Mauszeiger ber das Fragezeichen Symbol um eine Liste aller verf gbaren Befehle einzusehen Klicken Sie auf das Fragezei
532. ver schwommenen Effekt lt lt lt Sch rfen Erh ht die sichtbare Sch rfe eines Bildes durch eine Verst rkung von Kontrasten an R ndern und Kanten TIPP Verwenden Sie Sch rfen beim Vergr ern von Bildern um die sichtbare Sch rfe so hoch wie m glich zu halten Unscharf maskieren Erh ht die Bildsch rfe eines Fotos durch die Kontrastanhebung geringer Helligkeitswechsel Rauschen hinzuf gen F gt willk rlich Pixel in ein Bild ein um Unruhe bzw Rauschen zu erzeugen Kann auch verwendet werden um extrem retouchierte Bereiche realistischer aussehen zu lassen Um das Ergebnis Ihrer Einstellungen sofort live zu sehen aktivieren Sie die Option nderungen unmittelbar anzeigen Es empfiehlt sich diese Option erst zu aktivieren nachdem Sie die Werte der Filterparameter ge n dert haben um zeitaufw ndige Live Neuberechnungen zu vermeiden Klicken Sie auf die Schaltfl che bernehmen um einen Filter auszuf hren Um das Werkzeug zu verlassen klicken Sie auf Abbrechen Das IPTC Informationsfenster benutzen Dieses Kapitel beschreibt die Grundlagen die Sie ben tigen um mit IPTC Metadaten und dem IPTC Informationsfenster arbeiten zu k nnen Vorbereitung Um die Cumulus Verwaltung von IPTC Daten nutzen zu k nnen m ssen einige vorbereitende Schritte unternommen werden Die Cumulus Kata loge die die IPTC Daten der Assets speichern sollen m ssen vorbereitet werden Wenn IPTC Daten von Assets ausgelesen werd
533. verf gbaren Datensatz Ansichten Sets zu wechseln Gr e von Miniaturen Verwenden Sie das Standard Miniaturen Symbol der allgemeinen Symbolleiste um die Gr e der Miniaturen im Sammelkorb anzupassen 262 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH Au erdem k nnen Sie die Gr e des Sammelkorbs ver ndern indem Sie den Trenner der den Bereich der die Hauptkollektion vom dem des Sam melkorbs trennt verschieben Ein Doppelklick auf diesen Trenner mini miert den Bereich bzw stellt ihn wieder her Mit dem Inhalt des Sammelkorbs arbeiten Datens tze in den Sammelkorb schieben Um Datens tze aus dem Bereich der Hauptkollektion dem Sammelkorb hin zuzuf gen verwenden Sie Drag amp Drop W hlen Sie einen oder mehrere Datens tze aus und schieben Sie in Sammelkorb hin ber Sie k nnen so viele Datens tze auf einmal hineinschieben wie Sie brauchen und Sie k n nen zu einem beliebigen Zeitpunkt auch weitere Datens tze hinzuf gen Datens tze aus dem Sammelkorb entfernen W hlen Sie einen oder mehrere Datens tze im Sammelkorb aus und dr cken Sie die Taste ENTF auf der Tastatur um diese aus dem Sammelkorb zu entfernen Die Datens tze werden aus dem Sammelkorb gel scht aber nicht aus der Hauptkollektion oder dem Katalog Alternativ k nnen Sie auch den Men eintrag Suchen gt Aus Kollektion entfernen verwenden Reihenfolge der Datens tze im Sammelkorb ndern Wie auch in jedem anderen Kollektionsfenster k nnen Sie
534. verwendet werden auf denen Cumulus l uft alle Buchstaben in Gro und Klein schreibung alle Zahlen der Bindestrich und der Unterstrich Dieses Kapitel beschreibt die Cumulus Funktionen die Ihnen bei der Erf llung spezieller Aufgaben helfen Es enth lt Beschreibun gen wie man mit dem Versionskontrollsystem Cumulus Vault mit dem URL AssetStore und mit Microsoft Office sowie InDesign Dokumenten in Cumulus arbeitet Au erdem beschreibt es wie Cumulus Sie bei der Arbeit mit Bildern durch ein spezielles IPTC Informationsfenster unterst tzt und was f r den Umgang mit Bil dern von digitalen Kameras im Raw Format gilt Mit speziellen Cumulus Konfigurationen k nnen Benutzerrechte individuell f r einzelne Asset Datens tze Kategorien und auch Unterkategorien vergeben werden Rechtevorlagen vereinfachen diesen Vorgang Der letzte Abschnitt dieses Kapitels beschreibt wie Sie Rechte f r einzelne Datens tze und Kategorien vergeben k nnen Spezielle Aufgaben 138 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH Vault verwenden Cumulus Vault ist ein Programm Modul zur Versionskontrolle das Ihrer Arbeitsgruppe zus tzliche Datensicherheit und Informationen ber den aktuellen Bearbeitungsstand jedes einzelnen Assets bietet Cumulus Vault erh ht die Datensicherheit der Assets einer Arbeitsgruppe da es kontrolliert wer wann und wie auf die Assets zugreift Es erweitert die M glichkeiten mit Assets in Cumulus zu arbeiten de
535. w hlen Sie zun chst die Miniaturgr e und qualit t im Bereich Allgemein Entsprechend diesen Einstellungen wird der ben tigte Spei cherplatz f r jede Miniatur unter Miniaturvoransicht in Byte angegeben bersicht Asset Handling Sets ASSET HANDLING SETS 203 Asset Handling Sets bestimmen wie Datens tze f r neu katalogisierte Assets erstellt werden und wie auf katalogisierte Assets zugegriffen wird Asset Handling Sets die hier definiert werden k nnen in den Benutzereinstellungen oder in Dialogen beim Katalogisieren ausgew hlt werden Miniaturen Miniatur erzeugen aus 1 Einige Anwendungen speichern Dateien mit Miniaturinformationen Diese Informationen werden wenn verf gbar zur Erstellung der Miniaturen genutzt Solche Miniaturen k nnen unterschiedlicher Gr e sein 2 Nutztbereits vorhandene Miniaturen die gro genug sind Mindestgr e ist die im Fenster Katalogeinstellungen Bereich Allgemein unter Miniaturgr e vor gegebene Gr e 3 Erstellt Miniaturen aus den Daten eines Assets Dies liefert Miniaturen in bester Qualit t aber diese Funktion verlangsamt das Katalogisieren Ist das Erstellen von Miniaturen nicht m glich wird die vorhandene Miniatur verwendet Miniaturgr e 4 W hltvorgegebene Miniaturgr e f r alle neu katalogisierten Assets Die Miniatu ren bereits vorhandener Datens tze k nnen durch Aktualisierung der neuen Gr e angepasst werden Siehe Datensatz aktualisieren S
536. wenn das in den Benutzereinstellungen ausgew hlte Set nicht zur Verf gung steht wenn Datens tze importiert werden Das Standard Set ist durch fette Schrift in der Liste zur Auswahl der Sets gekennzeichnet Um ein Standard Set zu bestimmen 1 W hlen Sie Cumulus Bearbeiten gt Einstellungen 2 Klicken Sie Asset Handling Sets 3 W hlen Sie unter Set das Set aus das als Standard verwendet werden soll Dies sollte ein zur Mitbenutzung zugelassenes sein kursiv dargestellt 4 Klicken Sie auf die Schaltfl che Als Standard setzen 5 Klicken Sie auf bernehmen um Ihre nderungen zu sichern Gr e und Qualit t der Miniaturen Die Miniaturgr e die Sie bei der Konfiguration eines Asset Handling Sets w hlen beeinflusst die Gr e eines Datensatzes und damit auch die Arbeitsgeschwindigkeit von Cumulus Da Cumulus f r Graustufen und Farbminiaturen JPEG Komprimierung verwendet h ngt die Gr e der einzelnen Datens tze vom Inhalt der Miniatur ab Miniaturen h herer Qualit t f hren im Allgemeinen auch zu gr eren Datens tzen Ein Katalog mit beispielsweise 4 000 Datens tzen und einer normalen Miniaturqualit t von 128x 128 Pixel belegt etwa 50 MB Festplattenspei cher Wenn derselbe Katalog Miniaturen mit einer h heren Qualit t von 192 x 192 Pixel enth lt werden hierf r dagegen 70 MB Festplattenspei cher ben tigt Um zu erfahren wie viel Speicherplatz die Miniaturen in Ihrem Katalog belegen
537. werden eine vorhandene Pr sentation nicht berschreiben Er wird die neuen Folien am Ende der vorhandenen Pr sentation einf gen Aber wenn er Teil einer Asset Aktion ist wird er die neuen Folien nicht einf gen da das Auslieferungs Modul der Aktion die neuen Folien als eine neue Pr sentation speichern wird unter den Namen der vorhandenen erweitert um eine Ziffer Einbindung von PowerPoint Assets Pr sentationen Wenn Ihre Auswahl Pr sentationen enth lt k nnen Sie entscheiden ob diese Pr sentationen in der neuen Pr sentation enthal ten sein sollen entweder als gesamtes Asset oder nur die erste Folie Vergessen Sie nicht Das erste Asset in der Auswahl bestimmt das Layout einer neuen Pr sentation Wenn das erste kein PowerPoint Asset ist wird das Layout durch das Standard Layout von PowerPoint bestimmt abh ngig von den Einstellungen der PowerPoint Installation Einbindung von Bild Assets Die Optionen zur Einbindung von Bildern entscheiden ob ein Bild in der Pr sentation gespeichert oder mit ihr verkn pft wird Bilder in der Pr sentation speichern Bilder werden in der Pr sen tation gespeichert Bilder neben der Pr sentation speichern und verkn pfen Bilder werden in separaten Dateien im selben Ordner wie die Pr sentation gespeichert und mit der Pr sentation nur verkn pft Bilder in einem Ordner neben der Pr sentation speichern und ver kn pfen Bilder werden in separaten Dateien gespeicher
538. wie die Server Rechte Asset Handling Sets ndern und Eigene Asset Handling Sets verwalten e F r IPTC IPTC International Press Telecommunication Council ist ein Stan dard f r digitalen Text der einem Bild angeh ngt wird Applikatio nen f r die professionelle Bildbearbeitung unterst tzen IPTC zum Beispiel sind die Textinformationen in Photoshop eine Teilmenge der IPTC Informationen Cumulus kann IPTC Metadaten Informationen beim Katalogisieren auslesen Sie k nnen diese Metadaten lesen und bearbeiten und Cumulus kann Ihre nderungen ins Asset zur ckschreiben Auslesen und Zur ckschreiben sind f r Assets folgender Formate m glich JPEG TIFF PSD und EPS Weitere Informationen ber das Zur ck schreiben von Metadaten finden Sie unter Zur ckschreiben von Metadaten in Assets siehe unten Wenn Sie IPTC Daten auslesen oder in Assets zur ckschreiben wol len m ssen die Asset Handling Sets und die Kataloge die diese Assets verwalten daf r vorbereitet sein IPTC Datensatzfelder m s sen den Katalogen hinzugef gt werden und deren Eigenschaften f r Feldverkn pfung aktiviert werden Und die Option Metadaten in Assets schreiben muss f r die Asset Handling Sets aktiviert sein die f r die Asset mit IPTC Daten verwendet werden Diese Funktion macht solche Vorbereitungen einfach Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm HINWEIS Um die ausgelesenen Metadaten sehen zu k nnen m s sen die ents
539. wird f r die Benutzer Identifizierung nicht unterst tzt Sowohl f r den in Cumulus eingebau ten und als auch den LDAP Authenticator k nnen die Suchkriterien kon figuriert werden N heres siehe Seite 184 Das Zuordnen von Rechten zu Datens tzen ist nur Benutzern erlaubt die das Recht Rechte f r alle Datensatz ndern f r die ausgew hlten Daten s tze haben Und entsprechend f r Kategorien Rechte zu ausgew hlten Kategorien zuordnen d rfen nur die Benutzer die das Recht Alle Katego rierechte ndern f r die ausgew hlten Kategorien haben Sie k nnen Benutzern erlauben Datensatz und oder Kategorierechte im Allgemeinen zu ndern indem Sie Ihnen die Applikationsrechte Rechte f r alle Datensatz ndern und oder Alle Kategorierechte ndern User Manager Benutzer Rolle Eigenschaften gt Rechte gt Applikationsrechte f r alle erlaubten Kataloge geben Diese Applikationsrechte k nnen aber auch auf ausgew hlte Kataloge beschr nkt werden Zus tzliche Informationen zu Kategorierechten Kategorien die Kataloge repr sentieren Der Eigenschaften Dialog f r eine Kategorie die einen Katalog repr sentiert auch Root Kategorie genannt bietet keinen Bereich Rechte Denn eine solche Kategorie ist die h chste hierarchische Kate goriestufe und es k nnen nur Rechte f r Unterkategorien bestimmt werden N heres siehe Rechte f r Unterkategorien optional S 183 INDIVIDUELLE DATENSATZ UND KAT
540. wollen und verschachtelte Suchabfragen einsetzen wol len m ssen Sie das erweiterte Suchfenster verwenden N heres siehe Das erweiterte Suchfenster einsetzen S 46 Beispiele Suchabfrage A Kategorie ist Fotos und Datensatzname enth lt penguin und Datensatzname enth lt balloon Erstens sucht Cumulus nach allen Datens tzen die der Kategorie Fotos zugewiesen sind und dann wird zweitens dieses Suchergebnis verfeinert indem nach darin nach Datens tzen gesucht wird deren Namen penguin enthalten Drittens wird dann dieses Suchergebnis wiederum verfeinert in dem darin nach Datens tzen gesucht wird deren Namen balloon enthalten Im Beispielkatalog w re das endg ltige Ergebnis dieser Suchabfrage Penguin Balloon psd Suchabfrage B Kategorie ist Fotos und Datensatzname enth lt penguin oder Datensatzname enth lt balloon Erstens sucht Cumulus nach allen Datens tzen die der Kategorie Fotos zugewiesen sind und dann wird zweitens dieses Suchergebnis verfeinert indem nach darin nach Datens tzen gesucht wird deren Namen penguin enthalten Drittens wird der Suchbereich wie unter Such Methode festgelegt nach Daten tzen durchsucht deren Namen balloon enthalten und die gefundenen Datens tze werden dem Ergeb nis der vorherigen Suchbedingungen hinzugef gt Im Beispielkatalog w re das endg ltige Ergebnis dieser Suchabfrage Penquins jpg Penguin Balloon PSD Balloon Race BMP Suche eingrenzen Wenn die Su
541. x400 u 7 Normal v Reihen Bildreihenfolge Skin Datensatzname v Name Canto Umgekehrte Sortierreihenfolge Stil CantoBlue Skin Einstellungen automatisch laden Titel Geben Sie einen Titel f r Ihr Album ein Wo und wie dieser Titel angezeigt wird ist abh ngig vom ausgew hlten Skin Ausgabeort Bestimmen Sie den Ordner der die Ausgabeda teien Ihres konfigurierten Albums aufnehmen soll Wenn Sie ein neues Album anlegen sollte dieser Ordner leer sein Ausgabem glichkeiten Dias erstellen Aktivieren Sie diese Option wenn Ihr Album Dia Seiten skalierte Bilder und den Inhalt ausgew hlter Daten satzfelder enthalten soll Wenn das ausgew hlte Skin diese Funktionen unterst tzt werden Weiter Zur ck Schaltfl chen angeboten um die Dia Seiten anzuzeigen Links URL kodieren Aktivieren Sie diese Option nur wenn Sie Probleme mit Links feststellen die Leerzeichen oder sprachen spezifische Zeichen enthalten Sollte nur f r Alben verwendet werden die ins Web sollen Hochladen per FTP Aktivieren Sie diese Option wenn Ihr Album direkt nach der Erstellung ins Web hochgeladen werden soll HINWEIS Diese Option kann nur aktiviert werden wenn die Einstellungen im Bereich FTP getestet wurden und keine Fehler enthalten Verkn pfungsm glichkeiten Entscheiden Sie sich f r eine der Optionen weitere Informationen zu diesen Optionen siehe unten im Abschnitt Skins und Verkn pf
542. ze oder Kategorien individuelle Rechte zuzuordnen Diese Rechte k nnen die Rechte erweitern die ein Benutzer oder eine Benutzergruppe f r einen Datensatz oder eine Kate gorie im Katalog im Allgemeinen hat F r jeden Datensatz und jede Kate gorie k nnen Sie Rechte f r Funktionen festlegen und die Benutzer ausw hlen die die erlaubten Funktionen ausf hren d rfen F r Katego rien k nnen Sie auch Rechte f r Unterkategorien die unter der ausge w hlten Kategorie erstellt werden vordefinieren Die individuellen Datensatz oder Kategorierechte sind immer zus tzlich zu den Rechten die Benutzer im Allgemeinen f r alle Datens tze und Kategorien in einem Katalog hat Die Rechte eines Benutzers k nnen durch individuelle Datensatz oder Kategorierechte nicht verringert wer den Wenn ein Benutzer ein Applikationsrecht f r die Datens tze oder Kategorien eines Katalogs hat hat er dieses Recht immer ohne Ber ck sichtigung ob dieses Recht als individuelles Datensatz oder Kategorier echte gesetzt ist oder nicht BEISPIEL Ein Student arbeitet regelm ig bei Ihnen Er darf alle Kata loge ffnen aber er darf in keinem der Kataloge Datens tze l schen Zu Testzwecken soll er aber bestimmte Daten 182 CUMULUS CLIENT BENUTZERHANDBUCH Eigenschaften Rechte Trigger Rechte Typ a s tze l schen d rfen Sie k nnen ihm das Recht Datens tze zu l schen nur f r diese Datens tze erteilen Cumulus bietet f r jed
543. zeigt Der Vergleich wird pixelgenau durchgef hrt d h jedes Pixel in der Vor ansicht des einen Assets wird mit dem entsprechenden Pixel in der Vor ansicht des anderen Assets verglichen Das Vergleichsergebnis wird als Differenz der RGB Werte der entsprechenden Pixel berechnet und angezeigt Pixel die in beiden Bildern identisch sind werden im Ver gleichsergebnis schwarz angezeigt Wenn zwei Bilder die miteinander verglichen werden sollen dasselbe Seitenverh ltnis haben jedoch eine unterschiedliche Gr e wird das gr ere Bild auf die Gr e des kleineren Bildes verkleinert Wenn sich zwei Bilder sowohl in der Gr e als auch im Seitenverh ltnis unterschei den werden sie mittig bereinandergelegt und dann verglichen Das Vergleichen von Voransichten ist besonders dazu geeignet feinste Unterschiede in Bild Assets zu entdecken die auf den ersten Blick nahezu identisch erscheinen ASSETS IN DER VORANSICHT BETRACHTEN 73 Den Vergleich starten Der Voransichtenvergleich kann sowohl ber das Kollektionsfenster als auch ber die bildschirmf llende Voransicht aufgerufen werden 1 Markieren Sie im Kollektionsfenster die Datens tze von zwei Assets die Sie miteinander vergleichen m chten und w hlen Asset gt Voransichten vergleichen ODER Markieren Sie in der bildschirmf llenden Voransicht f r mehrere Assets die Voransichten von zwei Assets die Sie miteinander ver gleichen m chten und w hlen ber da
544. zen zuge wiesen werden Trennsymbole In vielen Datenbanksystemen wird der Tabulator als Trennsymbol f r Fel der verwendet auch Cumulus verwendet ihn beim Export von Daten aus einem Katalog Wenn in der Importdatei ein anderes Trennsymbol ver wendet wird k nnen Sie das passende Trennsymbol eingeben oder aus w hlen Auch f r die Trennsymbole f r Kategorie Ebenen k nnen beliebige Zeichen festgelegt werden Zus tzliche Informationen definieren F r den Import k nnen zus tzliche Informationen definiert werden die vor dem Text aus der Importdatei importiert werden Diese zus tzlichen Informationen k nnen die Lesbarkeit der Informationen in einem Feld verbessern Beispiel Zus tzlicher Text Wenn viele verschiedene Daten in ein und dasselbe Text feld importiert werden kann es hilfreich sein zus tzlichen Text zu definieren der vor den Informationen aus der Importdatei importiert wird Wenn Sie zum Beispiel den Preis eines Produktes in das Feld Notizen importieren wol len Ihre Importdatei jedoch nur die Ziffern enth lt k nnen Sie eine zus tzliche Information wie zum Beispiel Preis Euro definieren Diese Information wird dem Text vor dem Import in den Cumulus Katalog hinzugef gt so dass das Feld Notizen nach dem Import so aussieht Preis Euro 99 Einen Import Vorgang aus einer Textdatei ausf hren WICHTIGER HINWEIS Erstellen Sie eine Sicherungskopie bevor Sie mit dem Import von Informationen in einen Cumulus Ka
545. zerkommentar Werkzeug S in der Symbolleiste der Voransicht um es zu aktivieren Klicken Sie auf das Rechteck Symbol E in der Symbolleiste der Voransicht Klicken Sie mit der Maus in die obere linke Ecke des Bereiches in den Sie einen Kommentar einf gen m chten und halten die Maustaste gedr ckt Ziehen Sie die Maus in die untere rechte Ecke des Bereiches in dem Ihr Rechteck Kommentar erscheinen soll Geben Sie Ihren Kommentar Text in das Pop up Fenster ein Wenn Sie mit der Eingabe fertig sind klikken Sie rechts oben auf das Kreuzsymbol zum Schlie en Um ein Polygon Kommentar hinzuzuf gen 5 1 Klicken Sie auf das Benutzerkommentar Werkzeug Er jn der Symbolleiste der Voransicht um es zu aktivieren Klicken Sie auf das Polygon Symbol Jl in der Symbolleiste der Voransicht Klicken Sie in die Voransicht um einen Startpunkt zu setzen Posi tionieren Sie den Mauszeiger an die Stelle an der die erste Seite enden soll und klicken Klicken Sie an beliebige weitere Stellen um Endpunkte f r die weiteren Seiten zu setzen Schlie en Sie das Vieleck mit einem Doppelklick ASSETS IN DER VORANSICHT BETRACHTEN 67 4 Geben Sie Ihren Kommentar Text in das Pop up Fenster ein Wenn Sie mit der Eingabe fertig sind klikken Sie rechts oben im Pop up Fenster auf das Kreuzsymbol zum Schlie en TIPP ber das Pull down Men des Benutzer el kommentar Werkzeuges k nnen Sie alle Pop up Fenster f r Kommentare au
546. zigen Suchbegriff Suchen Sie beispielsweise nach Canto Cumulus dann findet Quicksearch Datens tze die in einem der durchsuchten Datensatzfelder entweder Canto oder Cumulus enthalten Suchen Sie dagegen nach Canto Cumulus findet Quicksearch Datens tze die die Zeichenkette Canto Cumulus enthalten die W rter Canto und Cumulus durch ein Leerzeichen getrennt Sie k nnen die Suche auch so einstellen dass die Suchfelder mit und verbunden werden Dazu m ssen Sie die Suchbegriffe mit amp amp verbinden Wenn Sie beispielsweise nach Canto amp amp Cumulus suchen findet Quick search Datens tze die Canto und Cumulus in einem Datensatzfeld des Typs Text enthalten Sie k nnen die Suche aber auch so einstellen dass bestimmte Begriffe ausgeschlossen werden Dazu muss vor den auszuschlie enden Begriff ein Minus gesetzt werden Suchen Sie beispielsweise nach Cumulus amp amp Cloud dann findet Quicksearch Datens tze mit einem Datensatzfeld das Cumulus enth lt aber nicht Cloud Geben Sie einfach ein wonach Sie suchen und klicken Sie auf das Lupen symbol oder dr cken Sie die Eingabetaste Quicksearch durchsucht die aktuelle Kollektion Die Datens tze die als Ergebnis von Quicksearch gefunden werden ersetzen die Datens tze der aktuellen Kollektion Die Suchen die Sie zuvor eingegeben haben werden angezeigt wenn Sie auf den Pfeil neben der Lupe klicken Sie k nnen eine davon f r eine neue Suche ausw hlen
547. zt die aktuelle Auswahl im Hauptdatensatzfenster TIPP Wenn Sie die Taste STRG beim Dopgpelklicken in der Jahresansicht dr cken wird zum ausgew hlten Monat in Monatsansicht gewechselt DAS MEN ANSICHT 261 Der Kalender Bereich hat seine eigene Symbolleiste Symbolleiste Kalender Bereich Wechselt zum aktuellen Monat Jahr Wechselt zum vorherigen Jahr 1 2 Kalender lt e e Ez x 3 Wechselt zum vorherigen Monat deaktiviert in der Jahresansicht I 4 Wechselt zum n chsten Monat deaktiviert in der Jahresansicht 0909000 O Q9 5 6 Wechselt zum n chsten Jahr ffnet ein Men zur Anzeige und Auswahl eines Datumsfeldes Alle Datumsfelder die f r das Sortieren aktiviert sind k n nen zur Suche eingesetzt werden des Kalender Modus Monat Jahr des Datensatz Ansichten Sets 7 Schlie t den Bereich Kategoriebereich Wechselt zwischen Anzeige und Nicht Anzeige des Kategoriebereichs Men option entspricht dem Symbol der Symbolleiste Kategorieinfo Bereich Wechselt zwischen Anzeige und Nicht Anzeige des Kategorieinfo Bereichs Der Kategorieinfo Bereich zeigt das Infofenster f r die ausge w hlte Kategorie Das hei t welche Felder in welcher Reihenfolge ange zeigt werden ist abh ngig vom ausgew hlten Kategorie Ansichten Set Sammelkorb Wechselt zwischen Anzeige und Nicht Anzeige des Sammelkorbs Hier k nnen Sie Datens tze sammeln und sortieren um auf sie mit einem Klick zugreifen zu k nnen
548. zwischen Assets an Mit einer geteilten Ansicht split view Ein zus tzlicher Bereich kann unterhalb des Datensatzbereichs ge ffnet werden Dieser Unterbereich zeigt die Datens tze an die in Beziehung stehen zu dem Datensatz der im Hauptdatensatzbereich markiert ist In welcher Beziehung die Assets des zus tzlichen Bereichs zu dem markierten Asset stehen wird durch die Anzeigeoption bestimmt die f r den Unterbereich aktiv ist Beziehungen zwischen Assets angezeigt zu bekommen ist also einfach Einen Datensatz markieren einen Unterbereich ffnen und ausw hlen was man dort sehen will Sie k nnen auch mehrere Assets im oberen Bereich markieren und Sie k nnen mehrere Unterbereiche ffnen Jeder Unterbereich zeigt die Assets an die zu dem jeweils im oberen Bereich markierten in Beziehung stehen Die Art der Beziehung wird durch die gew hlte Anzeigeoption bestimmt Iwenn sich die Markierung im oberen Bereich ndert dann ndert sich automatisch auch der Inhalt des unteren Bereichs Um einen neuen Unterbereich zu ffnen Klicken Sie auf die amp Schalt fl che des aktuellen Bereichs Um einen Unterbereich zu schlie en Kli cken Sie auf die Schaltfl che des Bereichs Um die Anzeige im Unterbereich zu aktualisieren Klicken Sie auf die Schaltfl che amp des Unterbereichs TIPP Gr e von Bereichen ndern Um die Gr e von Bereichen zu ver ndern dr cken Sie die Taste ER ALT Option und ziehen den Trennbalke

Cumulus Asset-Aktionen

Contents

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents