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Novell GroupWise

1. Einrichten des GroupWise Cross Platform Client unter Linux auf Seite 11 Einrichten des GroupWise Cross Platform Client unter Macintosh auf Seite 12 Einrichten des GroupWise Cross Platform Client unter Linux 1 ffnen Sie ein neues Terminalfenster und geben Sie folgenden Befehl ein xhost localhost Legen Sie im selben Fenster das Stammverzeichnis fest indem Sie su und dann das Stammpasswort eingeben Wechseln Sie zum Stammverzeichnis der GroupWise 6 5 f r Linux Cross Platform Client CD 4 Geben Sie installein 5 W hlen Sie die Sprache aus in der Installationsratgeber und die Software des Cross Platform Client ausgef hrt werden sollen und klicken Sie anschlie end auf OK Klicken Sie im Installationsratgeber auf Produkte installieren gt GroupWise Client installieren Klicken Sie nach Abschluss des Installationsvorgangs auf OK Zur Erh hung der Benutzerfreundlichkeit wird ein GroupWise Symbol a automatisch auf dem Desktop erstellt Einf hrung 11 8 Zum Starten von GroupWise klicken Sie auf das GroupWise Symbol MP 9 Geben Sie den Benutzernamen das Passwort und die Serverinformationen ein und klicken Sie dann auf OK Einrichten des GroupWise Cross Platform Client unter Macintosh 1 Suchen Sie die Datei GroupWise app sit auf der GroupWise 6 5 f r Linux Cross Platform Client CD 2 Doppelklicken Sie auf die GroupWise app sit um die Cross Platform Client Software zu installieren W hren
2. 3 Geben Sie etwaige Kommentare an den Empf nger ein 4 Klicken Sie Senden auf der Symbolleiste an 5 Klicken Sie auf Ja wenn die Nachricht weiterhin im Kalender angezeigt werden soll Oder Klicken Sie auf Nein wenn die Nachricht aus Ihrem Kalender gel scht werden soll Arbeiten mit Nachrichten in der Mailbox 45 Anzeigen und Erstellen von Nachrichten in HTML Sie k nnen Nachrichten in GroupWise anzeigen die von anderen Benutzern oder Web basierten Informationsdiensten in HTML erstellt wurden Sie k nnen auf alle in der Nachricht enthaltenen Verkn pfungen klicken und zu den verkn pften Websites springen Wenn Sie Mozilla oder Konqueror und GroupWise auf Ihrem Computer installiert haben k nnen Sie Nachrichten in HTML erstellen Eine HTML Symbolleiste ber dem Mitteilungsfeld stellt HTML Optionen beispielsweise Textformatierung und farbe Erstellen von Listen sowie Einf gen von Linien Bildern Hintergrundbildern und Verkn pfungen zur Verf gung Weitere Informationen finden Sie unter ndern der Schrift von gesendeten Nachrichten auf Seite 32 Dieser Abschnitt enth lt folgende Themen Festlegen des Standardlayouts auf Seite 46 Einstellen des Layouts f r eine bestimmte Nachricht auf Seite 46 ndern der Standardschrift im HTML Layout auf Seite 46 Festlegen des Standardlayouts Wenn Sie nicht Ihr Standardlayout zum Lesen oder Erstellen verwenden m chten HTML oder einfachen Text k nnen Sie
3. Papierkorb Sandra M ller Nachmittagstee in der Kantin 03 01 2003 2 05 34 Matt Barnard Projektbesprechungen 03 01 2003 10 00 00 a Sr antwort Gl weiterleiten Yon Tanja Huber 02 1 2003 7 53 08 An Sofia Jonas Betreff Re Was w re eine gute Zeit OK machen wir 10 30 gt gt gt Sofia Jonas 02 01 2003 19 52 01 gt gt gt Wie w re es mit Dienstag vormittag Suncafin ana MIN NND AMERINI Sun Total 10 Blitzvorschau Nachrichtenliste 12 Benutzerhandbuch zum GroupWise 6 5 Cross Platform Client Symbolleiste Sie k nnen mehrere Hauptfenster in GroupWise ffnen indem Sie auf Fenster und dann auf Neues Hauptfenster klicken Dies ist n tzlich wenn Sie einen anderen Benutzer vertreten In diesem Fall k nnen Sie sich gleichzeitig Ihr eigenes Hauptfenster und das Hauptfenster der Person anzeigen lassen die Sie vertreten Denkbar w re auch dass Sie in dem einen Fenster einen bestimmten Ordner ffnen w hrend Sie sich gleichzeitig in einem anderen Fenster Ihren Kalender anzeigen lassen Die Zahl der Hauptfenster die Sie ffnen k nnen ist nur durch den Arbeitsspeicher Ihres Computers begrenzt Die wichtigsten Komponenten des Hauptfensters werden im Folgenden erkl rt Die Symbolleiste bietet Ihnen schnellen Zugriff auf h ufig verwendete GroupWise Funktionen wie beispielsweise das ffnen des Adressbuchs das Senden von Mail Nachrichten und das Suchen einer Nachricht Informationen zur Symbolle
4. Alle Ausgangsnachrichten befinden sich so lange in diesem Ordner bis sie in einen anderen Ordner als Mailbox oder Kalender verschoben werden Wenn eine Ausgangsnachricht in einen anderen Ordner verschoben wird wird sie nicht mehr im Ordner Ausgangsnachrichten angezeigt Sie k nnen Ausgangsnachrichten aus diesem Ordner neu senden neu planen und zur ckziehen Abfrageordner Ausgangsnachrichten fr her In diesem Ordner sind keine Nachrichten im eigentlichen Sinne enthalten Dieser Ordner ist ein Suchergebnisordner Das bedeutet dass eine Suche ausgef hrt wird wenn Sie auf den Ordner klicken Die Ergebnisse der Suche alle Ausgangsnachrichten werden in dem Ordner angezeigt Wenn Sie eine Nachricht aus diesem Ordner l schen verbleibt die Nachricht im urspr nglichen Ordner und wird beim n chsten ffnen des Ordners erneut angezeigt Sie k nnen Ausgangsnachrichten aus diesem Ordner neu senden neu planen und zur ckziehen Die Kalenderordner zeigt verschiedene Optionen f r das Kalenderlayout an Der Kontakteordner stellt standardm ig das Prim rbuch im Adressbuch dar Alle nderungen die Sie im Ordner Kontakte vornehmen werden auch im Prim rbuch vorgenommen In diesem Ordner k nnen Sie Kontakte Ressourcen Organisationen und Gruppen anzeigen erstellen und ndern Ihre Vertretungen k nnen Ihren Kontakteordner nicht anzeigen Benutzerhandbuch zum GroupWise 6 5 Cross Platform Client Ordner
5. GE Weiterleiten 02 1 2003 7 53 08 OK machen wir 10 30 gt gt gt Sofia Jonas 02 01 2003 19 52 01 gt gt gt Wie w re es mit Dienstag vormittag X Sa SEafin lanae NINI FAND IMEDN San Markiert 1 Total 10 2 W hlen Sie aus ob die Blitzvorschau f r alle Ordner oder nur f r den ausgew hlten Ordner aktiviert werden soll und klicken Sie anschlie end auf OK 3 Legen Sie die Gr e der Blitzvorschau fest indem Sie eine Ecke des Fensters ziehen oder die horizontale Trennlinie nach unten oder nach oben ziehen Wenn Sie die Gr e der Blitzvorschau ndern und sie schlie en wird die Blitzvorschau beim erneuten ffnen in der gleichen Gr e angezeigt ndern Sie ihre Gr e indem Sie eine Ecke des Fensters ziehen Klicken Sie hierzu nicht auf die Schaltfl che zum Maximieren des Fensters A Klicken Sie in der Mailbox auf die Nachrichten die Sie lesen m chten Um eine Anlage anzuzeigen klicken Sie in der Dropdown Liste auf Blitzvorschau und anschlie end auf die Anlage In der Blitzvorschau k nnen Sie keine OLE Anlagen ffnen Wenn Sie mit der rechten Maustaste in das Blitzvorschau Fenster klicken k nnen Sie weitere Optionen wie beispielsweise Drucken w hlen 5 Um festzulegen wie die Informationen im Kopftext angezeigt werden klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kopftext und w hlen Sie Optionen aus 6 Zum Schlie en der Blitzvorschau klicken Sie oO auf der Symbolleiste a
6. Planen von Gruppeneintr gen und empf ngerlosen Nachrichten 51 7 Geben Sie eine Beschreibung des Jobs ein Wenn Sie auf das Register Sendeoptionen klicken k nnen Sie verschiedene Optionen festlegen Sie k nnen beispielsweise f r diesen Job eine hohe Priorit t festlegen und eine Antwort von den Empf ngern anfordern ndern Sie gegebenenfalls die Schrift f r den Nachrichtentext Weitere Informationen hierzu finden Sie unter ndern der Schrift von gesendeten Nachrichten auf Seite 32 8 Klicken Sie Senden auf der Symbolleiste an Zuweisen von Jobs an sich selbst 1 Klicken Sie auf den Pfeil auf dem Symbol G Neuer 3b und anschlie end auf Empf ngerloser Job Oder ffnen Sie in Ihrem Kalender ein Layout mit einer Jobliste zum Beispiel das Tageslayout Klicken Sie auf ein Datum und doppelklicken Sie anschlie end auf einen leeren Bereich in der Jobliste 2 Geben Sie einen Betreff ein 3 Geben Sie eine Priorit t f r den Job ein Die Jobpriorit t kann aus einem Buchstaben und einer darauf folgenden Ziffer bestehen Folgende Formate sind zul ssig A1 C1 B3 und so weiter Jobpriorit ten sind nicht unbedingt erforderlich 4 Geben Sie das Datum ein an dem der Job beginnen soll und das Datum an dem er beendet sein soll Sie k nnen in beiden Feldern das gleiche Datum eingeben Oder Klicken Sie gegebenenfalls auf um Datumsangaben festzulegen oder eine Datumsautomatik f r den Job einzurichten 5
7. Checkliste Mit dem Ordner Checkliste E k nnen Sie eine Jobliste erstellen Sie k nnen beliebige Nachrichten Mail Nachrichten telefonische Nachrichten Notizen Aufgaben oder Termine in diesen Ordner verschieben und diese in der gew nschten Reihenfolge anordnen Jede Nachricht verf gt ber ein Kontrollk stchen sodass Sie Nachrichten nach deren Fertigstellung abhaken k nnen Es folgt ein Vergleich zwischen dem Ordner Checkliste und dem Abfrageordner Jobliste in fr heren Versionen von GroupWise Ordner Checkliste Ordner Jobliste Dieser Ordner enth lt folgende Nachrichten In diesem Ordner sind keine Nachrichten im eigentlichen Sinne enthalten Dieser Ordner ist ein Suchergebnisordner Das bedeutet dass eine Suche ausgef hrt wird wenn Sie auf den Ordner Nachrichten die Sie in diesen Ordner klicken Die Ergebnisse der Suche alle geplanten gestellt haben Jobs werden in dem Ordner angezeigt Wenn Sie eine Nachricht aus diesem Ordner l schen verbleibt die Nachricht im urspr nglichen Ordner und wird beim n chsten ffnen des Ordners erneut angezeigt Nachrichten die Sie in diesen Ordner verschoben haben Nachrichten die ein Teil einer Checkliste sind die Sie in einem anderen Ordner erstellt haben Dieser Ordner kann jede Nachrichtenkategorie Nur Jobs werden in diesem Ordner angezeigt Jobs enthalten sind geplante Nachrichten die einem F lligkeitsdatum zugeordnet sind Um eine Nachricht als erledi
8. Sie k nnen nach Kategorien filtern Einf hrung 17 Fett dargestellte Nachrichten in Ihrer Mailbox Alle unge ffneten Nachrichten in Ihrer Mailbox werden fett dargestellt So k nnen Sie problemlos feststellen welche Nachrichten und Dokumente Sie noch nicht gelesen haben Au erdem zeigt das Symbol neben einer Nachricht an ob diese noch unge ffnet ist Ausgeblendete Diskursabfolgen werden fett formatiert wenn einzelne Nachrichten in der Abfolge noch nicht gelesen wurden Somit wissen Sie stets welche Diskursabfolgen neue Nachrichten enthalten Ausgangsnachrichten werden fett dargestellt um anzuzeigen dass diese in eine Warteschlange gestellt aber noch nicht heraufgeladen wurden dass die Statusinformationen bez glich der Nachrichtenzustellung noch nicht empfangen wurden oder dass die Nachrichten noch nicht ins Internet bertragen wurden Symbole neben Nachrichten in Ihrer Mailbox und dem Kalender Die Symbole die in Ihrer Mailbox oder im Kalender neben den Nachrichten zu sehen sind haben je nach Nachricht eine bestimmte Bedeutung In der folgenden Tabelle sind die Bedeutungen der einzelnen Symbole aufgef hrt Symbol Beschreibung Ein Al Symbol neben einer Nachricht die Sie im Remote oder Caching Modus gesendet haben gibt an dass sich die Nachricht in der Warteschlange befindet die Warteschlange jedoch noch nicht heraufgeladen wurde Nachdem die Nachricht heraufgeladen wurde gibt dieses Symbol an dass f r die Nac
9. Synchronisieren der Caching Mailbox mit der Online Mailbox 22 2 22 u nun nn 94 L schen von Nachrichten in Ihrer Caching Mailbox 2 22 2 nn nn nn 94 verbindungsstatus i e 24 he Fa EB rn en eh TE 94 Arbeiten mit Dokumenten 95 Anpassen von GroupWise 97 Anfordern einer Antwort auf alle von Ihnen gesendeten Nachrichten 2 22m nme 97 Best tigen des L schens von Nachrichten 2 222 2 2 2m nn nn nn nn 98 Festlegen von Anwendungen zum Anzeigen von Anlagen 22 Hmm nn 98 Festlegen des Ablageorts f r archivierte Nachrichten 2 222 2 2 2 En nn nn nn 98 Anzeigen der Zeitzonen anderer Orte 2 2 2 Cu Hmm 99 Anfangs oder Enddatum berechnen 2 2 2 nm nn nn 99 ndern der Priorit t gesendeter Nachrichten 22222222 22m non 99 Festlegen von Druckoptionen 2 22 222m m nn a a 100 ndern der Sprache f r die GroupWise Schnittstelle 222222220 moon 100 Festlegen eines Standardwebbrowsers 2 22 2 nn nn nn 100 Verwenden der Startoptionen 2 222 2 un n nn 101 Verwenden der GroupWise Startoptionen 2 2 2 22 nn nn nn 103 Benutzerhandbuch zum GroupWise 6 5 Cross Platform Client Informationen zu diesem Handbuch In diesem Novell GroupWise 6 5 Cross Platform Client User Guide Benutzerhandbuch zum GroupWise 6 5 Cross Platform Client wird die Nutzung von GroupWise unter Linux und Macintosh erl utert Das Handbuch wird in folgende Abschnitte eingeteilt Einf hrung auf Seite 11 Anm
10. nschte Option aus 4 Wenn Sie eine Nachricht aus der Mailbox der Empf nger zur ckziehen k nnen Sie in einem Kommentar an die Empf nger den Grund f r das Zur ckziehen angeben 5 Klicken Sie auf OK Wenn Sie feststellen m chten welche Empf nger die Nachricht bereits ge ffnet haben klicken Sie mit derrechten Maustaste auf die Nachricht und klicken Sie anschlie end auf Eigenschaften Arbeiten mit Nachrichten in der Mailbox 37 berpr fen des Status Ihrer Nachrichten Mit Eigenschaften k nnen Sie den Status der gesendeten Nachrichten berpr fen Sie k nnen beispielsweise feststellen wann die Nachricht zugestellt wurde und wann der Empf nger die Nachricht ge ffnet oder gel scht hat Wenn der Empf nger einen Termin akzeptiert oder abgelehnt und einen entsprechenden Kommentar hinzugef gt hat wird der Kommentar im Eigenschaften fenster angezeigt Ferner wird angezeigt ob der Empf nger den Job als erledigt gekennzeichnet hat Im Eigenschaftenfenster werden auch Informationen ber empfangene Nachrichten angezeigt Sie k nnen sehen welche Personen die Nachricht sonst noch empfangen haben mit Ausnahme der Empf nger von Blindkopien und es wird die Gr e und das Erstellungsdatum der Anlagendateien angezeigt Weiterhin k nnen Sie die Statusinformationen einer Nachricht speichern und drucken Dieser Abschnitt enth lt folgende Themen berpr fen des Status Ihrer Nachrichten auf Seite 38 Speichern der
11. r den Sie den Ordner freigeben m chten 9 Wenn Sie fertig sind klicken Sie auf OK Weitere Informationen zu freigegebenen Ordnern finden Sie unter Verwenden von freigegebenen Ordnern auf Seite 63 Verwenden von freigegebenen Ordnern Ein freigegebener Ordner ist identisch mit jedem anderen Ordner in Ihrem Aktenschrank mit der einzigen Ausnahme dass andere Personen Zugang zu diesem Ordner haben und der Ordner in deren Aktenschrank angezeigt wird Sie k nnen freigegebene Ordner erstellen oder vorhandene pers nliche Ordner in Ihrem Aktenschrank freigeben Sie w hlen dann die Benutzer aus die den Ordner gemeinsam nutzen d rfen und legen fest welche Rechte diesen Benutzern erteilt werden Danach k nnen die Benutzer Nachrichten im freigegebenen Ordner ablegen in den Ordner verschieben und Diskursabfolgen erstellen Systemordner k nnen nicht freigegeben werden Dazu geh ren Kalender Dokument Mailbox Ausgangsnachrichten Checklisten Kontakte Aktenschrank In Arbeit und Papierkorbordner Wenn Sie ein Dokument in einem freigegebenen Ordner ablegen haben Personen mit Rechten auf den freigegebenen Ordner lediglich das Recht das Dokument anzeigen zu lassen Im Caching Modus werden die in freigegebenen Ordnern vorgenommenen nderungen jedesmal aktualisiert wenn Sie eine Verbindung zum Master GroupWise System herstellen Dieser Abschnitt enth lt folgende Themen Freigeben von vorhandenen Ordnern f r andere Benutze
12. Dies gilt unter anderem ohne Einschr nkung f r die Exportbestimmungen der USA oder f r die Gesetze des Landes in dem Sie sich befinden Copyright 2004 Novell Inc Alle Rechte vorbehalten Kein Teil dieser Publikation darf ohne vorherige schriftliche Genehmigung des Herausgebers nachgedruckt vervielf ltigt auf elektronischen Speichermedien verarbeitet oder verbreitet werden US Patentnummern 5 412 772 5 701 459 5 717 912 5 760 772 5 870 739 5 873 079 5 884 304 5 903 755 5 913 209 5 924 096 5 946 467 5 963 938 6 081 804 6 138 170 6 167 393 6 192 405 6 216 123 6 546 433 6 584 458 D393 457 Patente angemeldet Novell Inc 404 Wyman Street Suite 500 Waltham MA 02451 USA www novell com Benutzerhandbuch zum GroupWise 6 5 Cross Platform Client Mai 3 2004 Online Dokumentation Informationen zum Zugriff auf die Onlinedokumentation zu diesem oder anderen Produkten von Novell sowie zum Erhalt von Aktualisierungen erhalten Sie unter www novell com documentation Novell Marken eDirectory ist eine Marke von Novell Inc GroupWise ist eine eingetragene Marke von Novell Inc in den USA und in anderen L ndern NDS ist eine eingetragene Marke von Novell Inc in den USA und anderen L ndern NetMail ist eine Marke von Novell Inc Novell ist eine eingetragene Marke von Novell Inc in den USA und anderen L ndern Novell iFolder ist eine eingetragene Marke von Novell Inc in den USA und anderen L ndern Nterpr
13. Eigenschaften der ausgew hlten Nachricht anzeigen Text zeichenweise markieren Text bis zum Ende oder dem Anfang einer Zeile ausw hlen In der Ordnerliste wird durch Dr cken der Umschalttaste und des ersten Buchstabens eines Unterordners zu diesem gewechselt Zwischen Feldern Schaltfl chen und Bereichen wechseln R ckw rts zwischen Feldern Schaltfl chen und Bereichen wechseln Im Text wird dieser einger ckt Auf Dialogfeldern mit Registern wird das n chste Register ge ffnet Nachricht senden Weiterf hrende Informationen Umgebung Nachrichtenliste In Text In Text Ordnerliste Hauptfenster Kalender Nachricht Dialogfeld Hauptfenster Kalender Nachricht Dialogfeld In Text Dialogfeld Hauptfenster Nachricht Weitere Informationen zu GroupWise finden Sie in folgenden Ressourcen Online Hilfe auf Seite 22 Dokumentationswebsite von GroupWise 6 5 auf Seite 23 GroupWise Cool Solutions Web Community auf Seite 23 Online Hilfe Die vollst ndige Benutzerdokumentation steht in der Hilfe zur Verf gung Klicken Sie im Hauptfenster auf Hilfe Klicken Sie auf Hilfethemen und verwenden Sie anschlie end das Register Inhalt Index oder Suche um die gew nschten Hilfethemen zu ermitteln Um die Hilfe im GroupWise Client verwenden zu k nnen muss Internet Explorer 4 x oder h her installiert sein 22 Benutzerhandbuch zum GroupWise 6 5 Cross Platform Client
14. Ihrem Kalender hinzugef gt Wird das Kontrollk stchen deaktiviert ist der Geburtstag nur im Register Pers nlich sichtbar Kommentar In diesem Register k nnen Sie Informationen zu Ihrer Interaktion mit diesem Kontakt eingeben Sie k nnen einen Zeitstempel f r jeden Eintrag einf gen Verwalten von Gruppen Jede Gruppe im Kontakteordner ist mit dem amp Symbol Gruppe gekennzeichnet Wenn Sie auf eine Gruppe doppelklicken wird das Nachrichtenlayout der Gruppe angezeigt In der folgenden Tabelle wird der Verwendungszweck der einzelnen Register im Nachrichtenlayout der Gruppe erl utert Falls Sie Hilfe zu den einzelnen Feldern in einem Register ben tigen klicken Sie auf ein Feld im Nachrichtenlayout Gruppe und dr cken Sie anschlie end Umschalt Fl Tabulatortaste Zweck Details In diesem Register k nnen Sie einen Namen und eine Beschreibung f r die Gruppe anngeben und anzeigen wer der Gruppe angeh rt Sie k nnen au erdem ein Mitglied der Gruppe ausw hlen und mit der Entf Taste l schen Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf einen Namen klicken werden die jeweiligen Details angezeigt Au erdem k nnen Sie den Namen entfernen oder die Bezeichnung An CC und BK ndern Mit der Schaltfl che Mitglieder k nnen Sie weitere Eintr ge zu der Gruppe hinzuzuf gen Weitere Informationen finden Sie unter Hinzuf gen und Entfernen von Kontakten in einer pers nlichen Gruppe auf Seite 85 Verwalten von Ressourcen
15. In pers nlichen Adressb chern werden die Adressen anhand der von Ihnen gew hlten Einstellungen aufgef hrt Sie k nnen beispielsweise die Internet Adressen der Personen hinzuf gen die Sie in Ihre pers nlichen Adressb cher aufnehmen oder auf das Hinzuf gen von Adressen ganz verzichten Sie k nnen pers nliche Gruppen erstellen Wenn Sie eine Personenliste als Gruppe gespeichert haben m ssen Sie nur den Gruppennamen in das Feld An eingeben um die Nachricht an die ganze Gruppe zu senden Dieser Abschnitt enth lt folgende Themen Erstellen eines pers nlichen Adressbuchs auf Seite 90 L schen von pers nlichen Adressb chern auf Seite 90 Bearbeiten von pers nlichen Adressb chern auf Seite 90 Verwenden des Adressbuchs 89 Erstellen eines pers nlichen Adressbuchs 1 Klicken Sie im Hauptfenster Yadressbuch auf der Symbolleiste an 2 Klicken Sie auf Datei und anschlie end auf Neues Buch 3 Geben Sie einen Namen f r das neue Buch ein und klicken Sie anschlie end auf OK 4 Um neue Eintr ge zu dem neuen Adressbuch hinzuzuf gen klicken Sie auf das Adressbuch Klicken Sie anschlie end Neu auf der Symbolleiste an v Klicken Sie auf den Eintragstyp und anschlie end auf OK 6 F llen Sie die Felder f r den Eintrag aus Weitere Informationen zu den verschiedenen Feldern finden Sie unter Verwalten von Kontakten auf Seite 65 Verwalten von Gruppen auf Seite 66 Verwalten von Ressourcen auf Seite 6
16. Klicken Sie auf Aktionen und anschlie end auf Archivieren Klicken Sie auf Datei und anschlie end auf Archiv ffnen um das Archiv zu schlie en und zum Hauptfenster zur ckzukehren Oder Klicken Sie auf die Dropdown Liste f r den Ordnerlistenkopftext ber der Ordnerliste in der Archivieren angezeigt wird Klicken Sie anschlie end auf den Benutzerordner Ihr Name um den zuvor ausgef hrten Modus von GroupWise wieder zu aktivieren Nachrichten deren Archivierung r ckg ngig gemacht wurde werden wieder in dem Ordner abgelegt in dem sie sich vor der Archivierung befunden hatten Falls der Ordner gel scht wurde erstellt GroupWise einen neuen Ordner Wenn der Systemverwalter nicht festgelegt hat dass Nachrichten automatisch in regelm igen Abst nden archiviert werden k nnen Sie diese Option m glicherweise nicht ndern Wenn Sie oder Ihr Systemverwalter die automatische Archivierung von Nachrichten in Ihrer Mailbox festgelegt haben werden Nachrichten im Checklistenordner auch archiviert und zwar basierend auf dem urspr nglichen Datum an dem Sie die Nachricht empfangen haben und nicht basierend auf dem F lligkeitsdatum das Sie zugewiesen haben Drucken von Nachrichten aus der Mailbox Dieser Abschnitt enth lt folgende Themen Drucken von GroupWise Nachrichten auf Seite 69 Drucken von Kalendern auf Seite 70 Drucken von GroupWise Nachrichten 1 Klicken Sie in der Nachrichtenliste
17. Statusinformationen von Nachrichten auf Seite 38 Drucken der Statusinformationen von Nachrichten auf Seite 38 berpr fen des Status Ihrer Nachrichten 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Nachricht in Ihrer Mailbox oder im Kalender Klicken Sie anschlie end auf Eigenschaften Die Symbole neben den einzelnen Nachrichten liefern ebenfalls wertvolle Statusinformationen Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Symbole neben Nachrichten in Ihrer Mailbox und dem Kalender auf Seite 18 Speichern der Statusinformationen von Nachrichten 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Nachricht und anschlie end auf Eigenschaften 2 Klicken Sie auf Datei und anschlie end auf Speichern unter Es wird ein vorl ufiger Dateiname f r die Nachricht durch GroupWise erstellt Zur Speicherung der Datei k nnen Dateiname und Standardordner ge ndert werden 3 Klicken Sie auf Speichern Drucken der Statusinformationen von Nachrichten 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Nachricht und anschlie end auf Eigenschaften 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Eigenschaftenfenster und anschlie end auf Drucken 38 Benutzerhandbuch zum GroupWise 6 5 Cross Platform Client Anfordern einer Antwort auf von Ihnen gesendete Nachrichten 1 Um eine Antwort auf eine einzige Nachricht anzufordern ffnen Sie ein Nachrichtenlayout klicken Sie auf das Register Sendeoptionen und anschlie end au
18. a p UP A E t Verwalten von Ressourcen aa na 22m a nn Verwalten von Organisationen 22 2 Cum nn ndern des Anzeigenamens eines Kontakts 2222222 22m none Benutzerhandbuch zum GroupWise 6 5 Cross Platform Client Archivieren von Nachrichten in der Mailbox 22 2 2 Hmm nn nn 68 Archivieren von Nachrichten in der Mailbox 22 222 2 nun nn nn 68 Anzeigen von archivierten Nachrichten 2 222m m nn nn 68 Aufheben der Archivierung von Nachrichten 2 2 222mm m nn nn 68 Drucken von Nachrichten aus der Mailbox 2 22 22 nn nn nn nn 69 Drucken von GroupWise Nachrichten 2 22 222mm nn nn 69 Drucken von Kalendern 2 22 2 HH m nn nn 70 Gew hren von Zugriff auf Ihre Mailbox f r andere Benutzer 2 2 2 2m mn n nn 70 Erhalten von Vertretungsrechten a 2 222mm nn nn 70 Zuweisen von Vertretungsrechten f r einen anderen Benutzer 2 2 2 2 22 n nn nn 70 Hinzuf gen und Entfernen von Vertretungsnamen und Rechten in der Vertretungsliste 2222 71 Verwalten von Mailbox Kalender eines anderen Benutzers 2 222mm nn 72 Hinzuf gen und Entfernen von Benutzern in Ihrer Vertretungsliste 2 2 222m nm nn nn 72 Speichern von Nachrichten in Ihrer Mailbox 2 2 222mm nn nn ee 73 Speichern von Nachrichten in der Mailbox 2 2 22 2m nn nn 73 Besitzen von Ressourcen 22 2 HC nn nn 73 Akzeptieren oder Ablehnen von Ressourcenanforderungen 2 2 222m nn m nn 74 ffnen und Leeren des Papierkorbs 2222222 cu none 74
19. das Adressbuch vom Hauptfenster aus ge ffnet haben besteht zwischen dem Adressbuch und GroupWise keine Verbindung Mit Mail k nnen Sie ein Nachrichtenlayout vom Adressbuch aus ffnen Dieser Abschnitt enth lt folgende Themen Adressieren von Nachrichten mit der Adressauswahl auf Seite 88 Senden einer Mail aus dem Adressbuch auf Seite 88 Adressieren von Nachrichten mit der Adressauswahl 1 Klicken Sie in einer Nachricht die Sie erstellen E adresse auf der Symbolleiste an 2 W hlen Sie ein Adressbuch in der Dropdown Liste Suchen in aus 3 Doppelklicken Sie auf die Prim rempf nger An Ihrer Nachricht 4 Klicken Sie zum Einf gen der Adressen von Carbon Copy Empf ngern auf CC Doppelklicken Sie anschlie end auf die gew nschten Namen 5 Klicken Sie zum Einf gen der Adressen von Blindkopie Empf ngern auf BK Doppelklicken Sie anschlie end auf die gew nschten Namen 6 Klicken Sie auf die Dropdown Liste um nur Kontakte Gruppen oder Ressourcen in Ihrer Liste anzuzeigen 7 Klicken Sie in der Dropdown Liste Entsprechung an um festzulegen wie der Empf nger ermittelt werden soll nach vollst ndigem Namen Vornamen oder Nachnamen und geben Sie den Namen des Empf ngers an 8 Klicken Sie auf OK Falls Sie den Namen der Person kennen geben Sie im Nachrichtenlayout die ersten Buchstaben des Namens in das Feld An ein Die Funktion Namenserg nzung durchsucht das Prim rbuch dann die ausgew hlten Ad
20. die Mailbox und den Kalender eines anderen Benutzers verwalten Als Vertretung k nnen Sie verschiedene Aktionen durchf hren beispielsweise Nachrichten im Namen eines anderen Benutzers lesen akzeptieren oder ablehnen und zwar im Rahmen der Beschr nkungen die der andere Benutzer hierf r festgelegt hat Wichtig Sie k nnen einen Benutzer in einem anderen Post Office oder einer anderen Dom ne vertreten sofern sich dieser Benutzer in demselben GroupWise System befindet Die Vertretung eines Benutzers in einem anderen GroupWise System ist nicht m glich Dieser Abschnitt enth lt folgende Themen Erhalten von Vertretungsrechten auf Seite 70 Zuweisen von Vertretungsrechten f r einen anderen Benutzer auf Seite 70 Hinzuf gen und Entfernen von Vertretungsnamen und Rechten in der Vertretungsliste auf Seite 71 Verwalten von Mailbox Kalender eines anderen Benutzers auf Seite 72 Hinzuf gen und Entfernen von Benutzern in Ihrer Vertretungsliste auf Seite 72 Erhalten von Vertretungsrechten Bevor Sie einen anderen Benutzer vertreten k nnen m ssen zwei Schritte zur Vorbereitung ausgef hrt werden Zum einen muss Ihnen die Person die Sie vertreten sollen in der Zugriffsliste unter Optionen bestimmte Rechte einr umen Zum anderen m ssen Sie den Namen dieses Benutzers in die Popup Liste Vertretung eintragen um auf seine Mailbox oder seinen Kalender zugreifen zu k nnen Wenn Sie diese beiden Schritte ausgef hrt hab
21. enth lt folgende Themen vCard Dateien auf Seite 33 Hinzuf gen einer Signatur oder vCard zu Nachrichten auf Seite 33 vCard Dateien vCards sind elektronische Visitenkarten die entsprechend der vom Internet Mail Konsortium festgelegten Standards formatiert sind Eine vCard Datei hat die Erweiterung vcf Sie k nnen die Datei zu Ihren ausgehenden Email Nachrichten hinzuf gen Mit der Software von Drittanbietern k nnen Sie vCards erstellen die Text Grafiken und Audio enthalten Wenn Sie Ihre vCard mit GroupWise erstellen werden die Informationen der Felder in Ihrem Adressbuch verwendet Um die einer Nachricht beigef gte vCard anzuzeigen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die vCard und anschlie end auf Anlage anzeigen Hinzuf gen einer Signatur oder vCard zu Nachrichten 1 Um eine gemeinsame Signatur f r alle Nachrichten anzugeben klicken Sie auf Werkzeuge Optionen und anschlie end auf Senden 2 Klicken Sie auf das Register Signatur 3 Klicken Sie auf Elektronische Visitenkarte vCard oder Signatur 4 Wenn Sie Signatur ausgew hlt haben geben Sie den Text f r die Signatur im Feld Signatur ein Oder Wenn Sie vCard ausgew hlt haben k nnen Sie entweder eine VCF Datei angeben oder das entsprechende Feld leer lassen damit die Informationen aus der Auflistung im Adressbuch verwendet werden 5 Klicken Sie auf eine Signaturoption 6 Klicken Sie auf OK Sie k nnen gleichzeitig
22. es ndern ndern des Standardlayouts beim Lesen 1 Klicken Sie auf Werkzeuge gt Optionen 2 Klicken Sie auf Allgemein und w hlen Sie dann unter Standardlayout beim Lesen die Option Einfacher Text oder HTML aus 3 Klicken Sie auf OK ndern des Standardlayouts beim Erstellen 1 Klicken Sie auf Werkzeuge gt Optionen 2 Klicken Sie auf Allgemein und w hlen Sie dann unter Standardlayout beim Erstellen die Option Einfacher Text oder HTML aus 3 Klicken Sie auf OK Einstellen des Layouts f r eine bestimmte Nachricht Sie k nnen das Layout auch nur f r eine bestimmte Nachricht ndern sofern diese Nachricht in HTML erstellt wurde 1 ffnen Sie eine Nachricht 2 Klicken Sie auf Anzeigen und anschlie end auf Einfacher Text oder HTML Text ndern der Standardschrift im HTML Layout Sie k nnen f r Ihre ausgehenden Nachrichten eine andere Schrift w hlen 1 W hlen Sie ber ein HTML Layout den Schriftstil und die Schriftgr e aus die Sie standardm ig f r Ihre Nachrichten verwenden m chten 46 Benutzerhandbuch zum GroupWise 6 5 Cross Platform Client Planen von Gruppeneintr gen und empf ngerlosen Nachrichten Sie haben die M glichkeit Termine Jobs und Notizen f r sich selbst und f r andere Benutzer zu planen Sie k nnen auch einen Zeitraum als empf ngerlosen Termin festlegen Weitere Informationen dar ber wie sich Termine Jobs Notizen und andere Nachrichtenkategori
23. ffnen des Papierkorbs 2 2 22mm nn 74 Zur ckholen von gel schten Nachrichten aus dem Papierkorb 2 2 2 2m nn nn nn 75 Speichern von Nachrichten die sich in Ihrem Papierkorb befinden 2 2 nn nn nn 75 Lseren des Papierko rbs 4 a 4 22 2 0 Br Be en be nA E a E a 75 L schen von markierten Nachrichten aus dem Papierkorb 2 2 22mm mn nn 75 L schen von Nachrichten aus der Mailbox 22 222 2 nun nn nn 75 L schen von Nachrichten aus der Mailbox 2 2 22 2 En nn nn 75 L schen und Tilgen von Nachrichten aus der Mailbox 2 22 2 m nn m nn 76 Sichern d r Mailbox 4 222 8 ar a an ee oe ee ee 76 Suchen von Nachrichten 2 2 4 0 sn ea a Een Dean aha e a pA a e a 76 Suchen von Nachrichten mit Suchkriterien 2 22 22 2m nn nn nn 76 Filtern von Nachrichten 3 22 80800 a a e e a e a aa a E a e a A e oR 77 Verwenden von Spalten in der Mailbox a aoaaa a 77 Verwenden des Adressbuchs 79 Adressb cher 1 tre aa e a E en 79 Verwenden des Adressbuchs der Adressauswahl und des Kontakteordners 2 2 2 222mm m nenn 79 Systemadressb ch u a u 2 4 u a a a a e a AOE N E 82 PrIMArDUCHEr eTe edisi Er er ge eara dal ae Be ee ee ee as ee 82 Pers nliche Adressb cher 2 222 2 2 u m nn nn nn 82 Freigegebene Adressb cher 2 22 2 2 2 2m nn nn nn 83 Suchen von Benutzern und Ressourcen 2 22 22 mu nn 83 Suchen nach Benutzer Ressource Organisation und Gruppenadressen 2 22
24. kontextbezogen Die jeweiligen Schaltfl chen beziehen sich auf die Optionen die im jeweiligen Kontext am h ufigsten verwendet werden Verwenden von Schnelltasten 20 In GroupWise stehen zahlreiche Schnelltasten zur Verf gung die den Zugriff erleichtern bzw die Durchf hrung vieler Vorg nge beschleunigen In der folgenden Tabelle werden einige dieser Tastenkombinationen zusammen mit ihrer Funktion und der Umgebung aufgef hrt in der sie verwendet werden k nnen Tastenkombination Aktion Umgebung F1 Online Hilfe anzeigen Hauptfenster Kalender Nachricht Dialogfeld F5 Ansicht aktualisieren Hauptfenster Kalender Strg A Alle Nachrichten ausw hlen Nachrichtenliste Text Gesamten Text ausw hlen Strg B Text fett markieren In Text Strg C Ausgew hlten Text kopieren In Text Strg F Dialogfeld Suchen ffnen Hauptfenster Kalender Nachricht Dialogfeld Strg I Text kursiv formatieren In Text Benutzerhandbuch zum GroupWise 6 5 Cross Platform Client Tastenkombination Strg M Strg O Strg P Strg Q Strg R Strg S Strg U Strg V Strg X Strg Z Strg Eingabetaste Strg Umschalt Nach links Oder Strg Umschalt Nach rechts Strg Umschalt A Strg Umschalt T Strg Umschalt R Strg Umschalt P Alt F4 Alt Buchstabe Aktion Neue Mail Nachricht ffnen Ausgew hlte Nachricht ffnen Dialogfeld Drucken ffnen Blitzvorschau aktivieren ode
25. oder hohen Priorit t 3355 Der Sender hat eine Antwort auf diese Nachricht angefordert Diese Nachricht kann eine niedrige Standard oder hohe Priorit t haben Einf hrung 19 Symbol Beschreibung Wird in einer Terminzeitensuche angezeigt Wenn dieses links von einem Benutzernamen oder einer Ressource angezeigt wird k nnen Sie im Register Einzelterminpl ne auf die zu einem Benutzernamen oder einer Ressource geh rende Terminzeit klicken um sich im Feld darunter zus tzliche Informationen anzeigen zu lassen Der Benutzer oder Ressourceneigent mer muss Ihnen jedoch zun chst Terminleserechte in seiner Zugriffsliste einr umen bevor dieses Symbol angezeigt wird Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Hinzuf gen und Entfernen von Vertretungsnamen und Rechten in der Vertretungsliste auf Seite 71 Wird in Ihrem Kalender angezeigt gibt an dass ein Alarm f r die Nachricht definiert wurde Wird in Ihrem Kalender angezeigt gibt an dass es ich bei der Nachricht um einen Gruppentermin oder job bzw eine Gruppennotiz handelt Wird in Ihrem Kalender angezeigt gibt an dass die Nachricht als Privat gekennzeichnet ist Wird in Ihrem Kalender angezeigt gibt an dass Sie die Nachricht abgelehnt aber nicht gel scht haben Verwenden der Symbolleiste Mithilfe der Symbolleiste k nnen Sie auf viele Funktionen und Optionen von GroupWise zugreifen Die oben in einem Ordner oder einer Nachricht angezeigte Symbolleiste ist
26. r den Lese und Schreibzugriff sind 1 Klicken Sie im Hauptfenster oder Kalender auf Datei und anschlie end auf Vertretung Oder Klicken Sie auf die Dropdown Liste f r den Ordnerlistenkopftext ber der Ordnerliste m glicherweise wird Online oder Caching als Modus von GroupWise angezeigt 2 Klicken Sie auf die in Ihrem Besitz befindliche Ressource Wenn die in Ihrem Besitz befindliche Ressource nicht in der Popup Liste Vertretung enthalten ist klicken Sie auf Vertretung Geben Sie den Namen der in Ihrem Besitz befindlichen Ressource im Textfeld Name ein und klicken Sie anschlie end auf OK 3 Doppelklicken Sie auf die Nachricht die Sie akzeptieren oder ablehnen m chten 4 Klicken Sie Akzeptieren oder Ablehnen auf der Symbolleiste an ffnen und Leeren des Papierkorbs Alle gel schten Mails und telefonischen Nachrichten Termine Jobs Dokumente und Notizen werden im Papierkorb gespeichert Nachrichten im Papierkorb k nnen so lange angezeigt ge ffnet oder wieder in die Mailbox bernommen werden bis der Papierkorb geleert wird Durch das Leeren des Papierkorbs werden die darin enthaltenen Nachrichten aus dem System gel scht Sie k nnen den gesamten Inhalt des Papierkorbs l schen oder nur ausgew hlte Nachrichten Der Papierkorb kann manuell gel scht werden Der Systemverwalter kann festlegen dass der Papierkorb in regelm igen Abst nden automatisch gel scht wird Dieser Abschnitt enth lt folgen
27. sind 1 Klicken Sie im Hauptfenster oder Kalender auf Datei und anschlie end auf Vertretung Oder Klicken Sie auf die Dropdown Liste f r den Ordnerlistenkopftext ber der Ordnerliste m glicherweise wird Online oder Caching als Modus von GroupWise angezeigt 2 Klicken Sie auf die in Ihrem Besitz befindliche Ressource Wenn die in Ihrem Besitz befindliche Ressource nicht aufgelistet ist klicken Sie auf Vertretung Geben Sie im Feld Name den Namen der in Ihrem Besitz befindlichen Ressource ein und klicken Sie anschlie end auf OK 3 Doppelklicken Sie auf die Nachricht die Sie akzeptieren oder ablehnen m chten 4 Klicken Sie Akzeptieren oder Ablehnen auf der Symbolleiste an Planen von Gruppeneintr gen und empf ngerlosen Nachrichten 55 56 Benutzerhandbuch zum GroupWise 6 5 Cross Platform Client Verwenden des Kalenders Der Terminplan kann in zahlreichen verschiedenen Layouts oder Formaten angezeigt werden wie beispielsweise Tages Wochen Monats oder Jahreslayouts Jobliste und Projektplanung Im Monatslayout wird beispielsweise der Zeitplan f r den Monat angezeigt Mit der Grafikanzeige k nnen Sie die Dauer eines Termins im Zeitplan optisch in Form von Bl cken darstellen lassen Die Zeitintervalle in der Terminliste k nnen von zehn Minuten bis auf zwei Stunden angepasst werden je nachdem wie detailliert die Liste angezeigt werden soll Au erdem haben Sie die M glichkeit Ihren Arbeitsplan so zu de
28. wird nur dann unterst tzt wenn der Vertreter zu demselben Post Office geh rt wie Sie selbst Benachrichtigungen empfangen wenn Nachrichten f r Sie eingehen Der Empfang von Benachrichtigungen wird nur dann unterst tzt wenn der Vertreter zu demselben Post Office geh rt wie Sie selbst Die Optionen in Ihrer Mailbox ndern Die Vertretung kann jede Ihrer Optionseinstellungen bearbeiten einschlie lich der Zugriffsrechte die Sie an andere Benutzer vergeben haben Die Vertretung kann auch Ordner erstellen und ndern wenn sie ber Zugriffsrechte auf Ihre Mails verf gt Mit diesem Recht kann eine Vertretung Kategorien hinzuf gen l schen und bearbeiten Die von Ihnen als Privat gekennzeichneten Nachrichten lesen Wenn Sie einer Vertretung keine privaten Rechte einr umen bleiben alle in der Mailbox als Privat gekennzeichneten Nachrichten f r die Vertretung unsichtbar Hinzuf gen und Entfernen von Vertretungsnamen und Rechten in der Vertretungsliste 1 Klicken Sie auf Werkzeuge und anschlie end auf Optionen 2 Klicken Sie auf Sicherheit und anschlie end auf das Register Vertretungszugriff 3 Zum Hinzuf gen eines Benutzers zur Liste geben Sie den Namen im Feld Name ein Klicken Sie anschlie end auf Benutzer hinzuf gen wenn der vollst ndige Name angezeigt wird 4 Klicken Sie auf einen Benutzer in der Zugriffsliste 5 W hlen Sie die Rechte aus die Sie dem Benutzer einr umen m chten 6 Wiederhol
29. 2 Klicken Sie auf um zum heutigen Datum zur ckzukehren In einigen Layouts ist das Wechseln des Datums nicht m glich Verwenden des Kalenders 59 60 Benutzerhandbuch zum GroupWise 6 5 Cross Platform Client Verwalten Ihrer Mailbox GroupWise enth lt viele Funktionen zum Verwalten von Ihrer Mailbox Dieser Abschnitt enth lt folgende Themen Verwenden der Ordnerliste auf Seite 61 Verwenden von freigegebenen Ordnern auf Seite 63 Verwalten von Kontakten ber Ihre Mailbox auf Seite 64 Archivieren von Nachrichten in der Mailbox auf Seite 68 Drucken von Nachrichten aus der Mailbox auf Seite 69 Gew hren von Zugriff auf Ihre Mailbox f r andere Benutzer auf Seite 70 Speichern von Nachrichten in Ihrer Mailbox auf Seite 73 Besitzen von Ressourcen auf Seite 73 ffnen und Leeren des Papierkorbs auf Seite 74 L schen von Nachrichten aus der Mailbox auf Seite 75 Sichern der Mailbox auf Seite 76 Suchen von Nachrichten auf Seite 76 Filtern von Nachrichten auf Seite 77 Verwenden von Spalten in der Mailbox auf Seite 77 Verwenden der Ordnerliste Verwenden Sie Ordner zum Speichern und Organisieren Ihrer Nachrichten Sie k nnen beispielsweise alle Nachrichten die zu einem bestimmten Job oder Betreff geh ren in einer einzigen Gruppe zusammenfassen Alle Ordner in Ihrem Hauptfenster sind Unterordner Ihres Benutzerordners Der Benutzerordner entspricht Ihrer Benutzerda
30. 6 und Verwalten von Organisationen auf Seite 67 7 Klicken Sie auf OK 8 Um Eintr ge aus vorhandenen Adressb chern in das neue Adressbuch zu kopieren klicken Sie auf das vorhandene Adressbuch W hlen Sie einen Eintrag aus und ziehen Sie den Eintrag zum neuen Adressbuch Sie k nnen Datens tze zu Ihren pers nlichen Adressb chern hinzuf gen und bearbeiten Nur der Systemverwalter kann jedoch Datens tze zum Systemadressbuch hinzuf gen oder bearbeiten L schen von pers nlichen Adressb chern 1 Klicken Sie im Hauptfenster Yaressbuch auf der Symbolleiste an 2 Klicken Sie auf Datei und anschlie end auf Buch l schen 3 Klicken Sie bei gedr ckter Strg Taste auf die B cher die Sie l schen m chten klicken Sie auf OK und anschlie end auf Ja Gel schte pers nliche Adressb cher k nnen nicht wiederhergestellt werden Bearbeiten von pers nlichen Adressb chern In einem pers nlichen Adressbuch k nnen Sie Eintr ge hinzuf gen oder l schen vorhandene Informationen bearbeiten Namen aus einem Buch in ein anderes kopieren oder das Buch umbenennen Sie k nnen auch Ihre eigenen benutzerdefinierten Adressbuchfelder erstellen Dieser Abschnitt enth lt folgende Themen L schen von Eintr gen aus dem pers nlichen Adressbuch auf Seite 90 Bearbeiten von Eintr gen in einem pers nlichen Adressbuch auf Seite 91 Kopieren von Eintr gen zwischen pers nlichen Adressb chern auf Seite 91 Umbenennen von p
31. Cross Platform Client Arbeiten mit Nachrichten in der Mailbox GroupWise enth lt viele Optionen zum Senden und Empfangen verschiedener Email Kategorien Nachrichtenkategorien von GroupWise auf Seite 29 Senden und Empfangen von Nachrichten auf Seite 30 Verwenden von Leitkarten auf Seite 33 Beif gen von Dateien auf Seite 35 Verwalten von Ausgangsnachrichten auf Seite 36 Verwalten von Eingangsnachrichten auf Seite 39 Nachrichtenkategorien von GroupWise Die t gliche Kommunikation erfolgt auf unterschiedliche Art und Weise Daher unterscheidet GroupWise bei der Zustellung von Nachrichten zwischen verschiedenen Nachrichtenkategorien Im Folgenden werden diese Nachrichtenkategorien erkl rt Mail Nachrichten Mail Nachrichten dienen der allgemeinen Korrespondenz wie beispielsweise Notizen oder Briefen Termin Mit Terminen k nnen Sie Personen zu Besprechungen oder sonstigen Veranstaltungen einladen und Ressourcen planen Sie k nnen ferner Datum Uhrzeit und Ort der Besprechung planen Empf ngerlose Termine dienen zum Planen Ihrer pers nlichen Verpflichtungen beispielsweise als Erinnerung an einen Arzttermin oder an einen zugesicherten R ckruf Termine werden im Kalender angezeigt Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Planen von Terminen auf Seite 47 Job Mithilfe von Jobs k nnen Sie bestimmte Aufgaben in Ihren eigenen bzw in den Kalender einer anderen Person eintragen F r solche Jo
32. Dokumentationswebsite von GroupWise 6 5 Dieses Benutzerhandbuch und eine umfassende Dokumentation zur GroupWise Verwaltung finden Sie im GroupWise 6 5 Bereich auf der Novell Dokumentations Website http www novell com documentation lg gw65 docui index htm Dieses Benutzerhandbuch finden Sie auch im GroupWise Client indem Sie auf Hilfe und anschlie end auf Benutzerhandbuch klicken GroupWise Cool Solutions Web Community Unter GroupWise Cool Solutions finden Sie Tipps Tricks Funktionsbeschreibungen und Antworten auf h ufige Fragen Klicken Sie im Hauptfenster auf Hilfe und klicken Sie anschlie end auf Cool Solutions Web Community Sie k nnen au erdem zu http www novell com coolsolutions gwmag http www novell com coolsolutions gwmag navigieren Einf hrung 23 24 Benutzerhandbuch zum GroupWise 6 5 Cross Platform Client Anmelden bei GroupWise Dieser Abschnitt enth lt Informationen zu den Anmeldeoptionen von GroupWise und zu GroupWise Passw rtern Anmelden bei GroupWise auf Seite 25 Zuweisen von Passw rtern f r die Mailbox auf Seite 26 Anmelden bei GroupWise Wenn Sie GroupWise starten werden Sie m glicherweise dazu aufgefordert Informationen anzugeben beispielsweise Ihr Passwort oder die TCP IP Adresse Ihres Post Office Agenten Dieses Startup Dialogfeld ndert sich und zwar abh ngig von den Informationen die GroupWise zum ffnen Ihrer Mailbox ben tigt und dem GroupWise Modus in dem Si
33. Geben Sie eine Nachricht ein Wenn Sie auf das Register Sendeoptionen klicken k nnen Sie verschiedene Optionen festlegen beispielsweise diesem Job eine hohe Priorit t zuweisen 6 Klicken Sie Aufgeben auf der Symbolleiste an Empf ngerlose Jobs werden in den Kalender eingetragen Sie werden weder in Ihre Mailbox noch in die Mailbox eines anderen Benutzers eingetragen Vorschlag Sie k nnen auch eine Checkliste erstellen die nicht mit Ihrem Kalender verkn pft ist In diesem Checklistentyp kann jede Nachrichtenkategorie Email Termin Job Notiz telefonische Nachricht verwendet werden Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Erstellen einer Checkliste auf Seite 43 52 Benutzerhandbuch zum GroupWise 6 5 Cross Platform Client Kennzeichnen von Jobs als Erledigt Nachdem Sie einen Job erledigt haben k nnen Sie ihn als Erledigt kennzeichnen Als Erledigt gekennzeichnete Jobs werden im Kalender nicht zum n chsten Tag bertragen Erledigte Jobs werden im Kalender durch ein H kchen gekennzeichnet berf llige Jobs werden rot angezeigt Wenn Sie einen Job als Erledigt gekennzeichnet haben und danach bemerken dass Sie den Job doch nicht vollst ndig erledigt haben k nnen Sie die Markierung auch wieder aufheben Jobs bei denen die Markierung aufgehoben wurde werden am aktuellen Tag in Ihrem Kalender angezeigt Wenn Sie einen Job als Erledigt kennzeichnen sendet GroupWise eine entsprechende Benach richtigung a
34. Ihrer Mailbox auf die zu druckende Nachricht oder l schen Sie sie 2 Klicken Sie auf Datei und anschlie end auf Drucken 3 W hlen Sie die Nachrichten und Anlagen aus die Sie drucken m chten W hlen Sie die Option Anlage aus zugeordneter Anwendung drucken aus um die Anwendung zu starten in der eine Anlagendatei erstellt wurde sofern die Anwendung verf gbar ist Hierdurch wird zwar m glicherweise mehr Zeit zum Drucken ben tigt die korrekte Formatierung der Datei wird jedoch sichergestellt M glicherweise k nnen Sie durch das Drucken in GroupWise zwar Zeit sparen die Formatierung der Anlagendatei kann sich jedoch ndern Klicken Sie auf Drucken Wenn Sie eine verkn pfte Anwendung starten m ssen Sie die zu druckende Datei nach dem ffnen der Anwendung ausw hlen Nach Beendigung des Druckvorgangs schlie en Sie die Anwendung Verwalten Ihrer Mailbox 69 Drucken von Kalendern Mithilfe der Option Kalender drucken k nnen Sie Ihren Terminplan einschlie lich Terminen Jobs und Notizen in verschiedenen Formaten und auf verschiedenen Papiergr en drucken Sie k nnen beispielsweise einen Tageskalender mit allen Terminen oder einen Wochenkalender mit allen Terminen und Jobs drucken Weitere Informationen zum Drucken Ihres GroupWise Kalenders finden Sie unter Drucken von Kalendernachrichten auf Seite 58 Gew hren von Zugriff auf Ihre Mailbox f r andere Benutzer Mithilfe der Option Vertretung k nnen Sie
35. Jede Ressource im Kontakteordner ist mit dem Symbol Ressource gekennzeichnet Wenn Sie auf eine Ressource doppelklicken wird das Nachrichtenlayout Ressource angezeigt In der folgenden Tabelle wird der Verwendungszweck der einzelnen Register im Nachrichtenlayout der Ressource erl utert Falls Sie Hilfe zu den einzelnen Feldern in einem Register ben tigen klicken Sie auf ein Feld im Nachrichtenlayout Ressource und dr cken Sie anschlie end Umschalt F1 Tabulatortaste Zweck Details In diesem Register k nnen Sie den Namen der Ressource die Telefonnummer den Ressourcentyp die Email Adresse den Eigent mer sowie Kommentare zu dieser Ressource angeben Im Feld Eigent mer k nnen Sie einen Kontakt angeben der bereits in Ihrem Adressbuch vorhanden ist oder mit der Pfeilschaltfl che einen neuen Kontakteintrag erstellen 66 Benutzerhandbuch zum GroupWise 6 5 Cross Platform Client Verwalten von Organisationen Jede Organisation im Kontakteordner ist mit dem En Symbol Organisation gekennzeichnet Wenn Sie auf eine Organisation doppelklicken wird das Nachrichtenlayout der Organisation angezeigt In der folgenden Tabelle wird der Verwendungszweck der einzelnen Register im Nachrichtenlayout der Organisation erl utert Falls Sie Hilfe zu den einzelnen Feldern in einem Register ben tigen klicken Sie auf ein Feld im Nachrichtenlayout Organisation und dr cken Sie anschlie end Umschalt F1 Tabulatortaste Zweck Details I
36. Nachrichtentext ein ndern Sie gegebenenfalls die Schrift f r den Nachrichtentext Weitere Informationen hierzu finden Sie unter ndern der Schrift von gesendeten Nachrichten auf Seite 32 8 Wenn Sie sicherstellen m chten dass die f r den Termin ben tigten Personen und Ressourcen verf gbar sind k nnen Sie eine Terminzeitensuche durchf hren indem Sie Terminzeitensuche auf der Symbolleiste anklicken Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Pr fen ob gemeinsame freie Terminzeiten vorhanden sind auf Seite 50 Wenn Sie auf das Register Sendeoptionen klicken k nnen Sie verschiedene Optionen festlegen Sie k nnen beispielsweise f r diesen Termin eine hohe Priorit t festlegen und eine Antwort von den Empf ngern anfordern 9 Klicken Sie Senden auf der Symbolleiste an Neuplanen von Termine Wenn Sie sicherstellen m chten dass die f r den Termin ben tigten Personen und Ressourcen verf gbar sind k nnen Sie eine Terminzeitensuche durchf hren indem Sie Terminzeitensuche auf der Symbolleiste anklicken 1 Klicken Sie auf den Ordner Ausgangsnachrichten in der Ordnerliste 2 Klicken Sie auf den Termin den Sie neu planen m chten 3 Klicken Sie auf Aktionen und anschlie end auf Neu senden 4 Wenn der urspr ngliche Termin mit der Datumsautomatik geplant wurde klicken Sie auf Diese Nachricht oder Alle Nachrichten 5 Nehmen Sie Ihre nderungen vor und klicken Sie anschlie end Senden auf der
37. Neusenden von Nachrichten 2 2 22 22m m ne a a e Zur ckziehen von gesendeten Nachrichten 22 222 2 HE m nn nn berpr fen des Status Ihrer Nachrichten 2 2 222m mm nn Anfordern einer Antwort auf von Ihnen gesendete Nachrichten 2 22m m mn m nn Verwalten von Eingangsnachrichten 2 222m mn nn Lesen von empfangenen Nachrichten 2 2 2 222mm nn nn Beantworten empfangener Nachrichten 2 2222 2m nn nn Weiterleiten von Nachrichten an andere Benutzer 2 22mm nn nn Erstellen einer Checkliste 2 2 Cm nn n nn Delegieren von Nachrichten a 2 2 2 222m nn nn nn a i a a a a A E E a e ae a a D oo a Anzeigen und Erstellen von Nachrichten in HTML 2 22m mn nn Planen von Gruppeneintr gen und empf ngerlosen Nachrichten Planen von Terminen semis dn ns ar 8 re ee E a a aa a e O ai Ea Planen von Terminen f r andere Benutzer a aaa aaa nn nn Ne plan n von Termine sra 2 vena 2 er a Dee Absagen von Terminen so sd coe esei i a a e a E Ea ae PATE AA E gpa a ER a e a a E aaa Planen von eigenen Terminen a aoaaa Pr fen ob gemeinsame freie Terminzeiten vorhanden sind 2 22 2 2 a nn nn nn SendenivonJobs maie u ee an ee ee ea er are u N Zuweisen von Jobs an andere Benutzer 2 222mm nn nn Zuweisen von Jobs an sich selbst 2 2 2220 mn nn nn Kennzeichnen von Jobs als Erledigt 2 22 2m on Senden von N tlizen a 4 20 4 u ee re Dr ee N re ee A E ak Planen von Notizen f r sich selbs
38. Novell GroupWise www novell com 6 5 BENUTZERHANDBUCH ZUM 3 Mai 2004 CROSS PLATFORM CLIENT Novell Rechtliche Belange Novell Inc bernimmt keine Gew hrleistung oder Haftung in Bezug auf den Inhalt und die Verwendung dieser Dokumentation und schlie t insbesondere jede ausdr ckliche oder stillschweigende Gew hrleistung bez glich der Marktg ngigkeit sowie der Eignung f r einen bestimmten Zweck aus Dar ber hinaus beh lt sich Novell Inc das Recht vor diese Publikation ohne vorherige Ank ndigung zu berarbeiten und inhaltliche nderungen vorzunehmen ohne dass f r Novell die Verpflichtung entsteht die betreffenden Benutzer oder Unternehmen ber die vorgenommenen nderungen zu informieren Novell Inc bernimmt ferner keine Gew hrleistung oder Haftung in Bezug auf jede Software und schlie t jede ausdr ckliche oder stillschweigende Gew hrleistung bez glich der Marktg ngigkeit sowie der Eignung f r einen bestimmten Zweck aus Dar ber hinaus beh lt sich Novell Inc das Recht vor die Novell Software vollst ndig oder auch teilweise ohne vorherige Ank ndigung zu berarbeiten und inhaltliche nderungen vorzunehmen ohne dass f r Novell die Verpflichtung entsteht die betreffenden Benutzer oder Unternehmen ber die vorgenommenen nderungen zu informieren Sie d rfen dieses Produkt nicht exportieren oder reexportieren wenn dies zu einer Verletzung geltender Rechte oder Bestimmungen f hren w rde
39. Querverweispfad voneinander zu trennen Ein Markensymbol TM usw bezeichnet eine Marke von Novell Ein Sternchen kennzeichnet eine Marke von Drittanbietern Informationen zu diesem Handbuch 9 Benutzerkommentare Wir freuen uns auf Ihre Anregungen und Kommentare zu diesem Handbuch und der weiteren Dokumentation von GroupWise Sie erreichen uns per Email unter folgender Adresse proddoc novell com 10 Benutzerhandbuch zum GroupWise 6 5 Cross Platform Client Einf hrung GroupWise ist ein stabiles zuverl ssiges System zur Nachrichten bermittlung und Teamarbeit mit dem Sie sich jederzeit und berall mit Ihrer universellen Mailbox verbinden k nnen In diesem Abschnitt finden Sie einen kurzen berblick ber den GroupWise Client sodass Sie schnell und einfach Ihre Arbeit mit dem GroupWise Cross Platform Client aufnehmen k nnen Starten des GroupWise Cross Platform Client auf Seite 11 Einf hrung in das Hauptfenster von GroupWise auf Seite 12 Verwenden verschiedener GroupWise Modi auf Seite 16 Ihre Mailbox auf Seite 17 Verwenden der Symbolleiste auf Seite 20 Verwenden von Schnelltasten auf Seite 20 Weiterf hrende Informationen auf Seite 22 Starten des GroupWise Cross Platform Client Vor der Verwendung von GroupWise m ssen Sie oder Ihr Systemverwalter GroupWise auf Ihrem Computer installieren Sie k nnen den Cross Platform Client auf Linux oder Macintosh Arbeitsstationen ausf hren
40. Sie auf die Pfeile um im Feld Anfangsdatum monats oder jahresweise zu bl ttern und klicken dann auf ein Datum 3 Geben Sie einen Wert in das Textfeld Anzahl der Tage ein 4 Klicken Sie auf Anfangsdatum berechnen entnehmen Sie dann das berechnete Anfangsdatum dem Textfeld Anfangsdatum und dem Kalender Oder Klicken Sie auf Enddatum berechnen entnehmen Sie dann das berechnete Enddatum dem Textfeld Enddatum und dem Kalender Andern der Priorit t gesendeter Nachrichten 1 Um die Priorit t einer Nachricht zu ndern ffnen Sie ein Nachrichtenlayout Klicken Sie auf das Register Sendeoptionen und anschlie end auf Allgemein Oder Um die Priorit t aller von Ihnen gesendeter Nachrichten zu ndern klicken Sie auf Werkzeuge Optionen und anschlie end auf Senden 2 W hlen Sie Hohe Priorit t Standardpriorit t oder Niedrige Priorit t Das kleine Symbol neben den einzelnen Nachrichten in der Mailbox wird bei hoher Priorit t rot bei normaler Priorit t wei und bei niedriger Priorit t grau angezeigt 3 Klicken Sie auf OK Anpassen von GroupWise 99 Festlegen von Druckoptionen Mit Druckoptionen bestimmen Sie das Erscheinungsbild f r gedruckte Nachrichten Kalender und Adressb cher 1 Klicken Sie auf Werkzeuge gt Optionen Oder Auf dem Macintosh klicken Sie auf GroupWise gt Einstellungen Klicken Sie auf Druckvorgang Klicken Sie auf das Register Allgemein Akt
41. Sie keine Auswahl vor wenn Sie das gesamte Adressbuch drucken m chten Klicken Sie auf Datei und anschlie end auf Drucken 5 Wenn Sie dazu aufgefordert werden klicken Sie auf Markierte Eintr ge Oder Klicken Sie auf Ganzes Adressbuch Stellen Sie sicher dass das Register Formular aktiviert ist 7 Klicken Sie im Gruppenfeld Format auf Liste 8 Klicken Sie im Listenfeld Verf gbares Druckformular ausw hlen auf die gew nschte 10 11 12 13 14 Option Sie k nnen nur Informationen ausdrucken die zuvor in die Adressbuchfelder eingegeben wurden Wenn ein bestimmtes Feld keine Informationen enth lt wird aus diesem Feld nichts gedruckt Klicken Sie auf eine Papiergr e im Gruppenfeld Formulargr e Klicken Sie auf Hochformat oder Querformat im Gruppenfeld Formulargr e Klicken Sie auf das Register Inhalt Je nach den Einstellungen die Sie in Schritt 7 vorgenommen haben k nnen Sie unter Umst nden die gew nschten Felder aktivieren bzw deaktivieren Wenn Sie auf Vorschau klicken sehen Sie wie die Liste aussehen wird Klicken Sie auf Drucken Verwenden des Adressbuchs 87 Senden von Nachrichten mit der Adressauswahl und dem Adressbuch Mit der Adressauswahl k nnen Sie Nachrichten adressieren die Sie erstellen Weitere Informationen zur Adressauswahl finden Sie unter Adressauswahl auf Seite 80 Verwenden Sie Mail um Eintr ge aus einem Adressbuch zu senden Wenn Sie
42. Symbolleiste an 6 Klicken Sie auf Ja um die urspr ngliche Nachricht zur ckzuziehen 48 Benutzerhandbuch zum GroupWise 6 5 Cross Platform Client Wenn Sie einen Termin f r eine andere Uhrzeit am selben Tag neu planen m chten ffnen Sie den Kalender und ziehen den Termin auf die neue Uhrzeit Absagen von Terminen Sie k nnen einen Termin absagen wenn Sie ihn selbst geplant haben oder die entsprechenden Vertretungsrechte f r die Mailbox der Person besitzen die den Termin geplant hat 1 2 3 4 Klicken Sie auf den Ordner Ausgangsnachrichten in der Ordnerliste Klicken Sie auf den Termin den Sie absagen m chten Klicken Sie auf Bearbeiten und anschlie end auf L schen Wenn der urspr ngliche Termin mit der Datumsautomatik geplant wurde klicken Sie auf Diese Nachricht oder Alle Nachrichten Klicken Sie auf Allen Mailboxen und anschlie end auf OK Planen von eigenen Terminen F r Zeitr ume in denen Sie nicht f r Besprechungen zur Verf gung stehen sollten Sie einen empf ngerlosen Termin planen Wenn ein anderer Benutzer Sie f r einen Termin vorgesehen hat und eine Terminzeitensuche durchf hrt sieht er dass Sie zu den angegebenen Zeiten nicht zur Verf gung stehen kann jedoch auch f r diesen Zeitpunkt einen Termin planen Empf ngerlose Termine werden in Ihrem Kalender an dem von Ihnen festgelegten Datum eingef gt Sie werden weder in Ihre Mailbox noch in die Mailbox eines anderen Benutzers e
43. achrichten an Gruppen 1 2 3 4 Klicken Sie in einem Nachrichtenlayout Yoadresse auf der Symbolleiste an W hlen Sie eine Gruppe aus und klicken Sie anschlie end auf An CC oder BK Wiederholen Sie dieses Verfahren so oft wie n tig Um alle Mitglieder der Gruppe anzuzeigen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Gruppe und anschlie end auf Gruppe erweitern Um weitere Informationen zur Gruppe anzuzeigen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Gruppe und anschlie end auf Details Klicken Sie auf OK um zum Nachrichtenlayout zur ckzukehren Hinzuf gen und Entfernen von Kontakten in einer pers nlichen Gruppe 1 Klicken Sie im Hauptfenster 9 Adressbuch auf der Symbolleiste an Klicken Sie im linken Teilfenster auf um das Adressbuch zu erweitern in dem sich die Gruppe befindet Klicken Sie anschlie end auf den Namen des Adressbuchs Oder Klicken Sie in einer Nachricht die Sie erstellen p acesse auf der Symbolleiste an Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Gruppe und anschlie end auf Details Gruppen werden mit dem Symbol amp amp gekennzeichnet und im linken und rechten Teilfenster des Adressbuchs angezeigt Verwenden des Adressbuchs 85 3 Klicken Sie auf dem Register Details auf Mitglieder um das Dialogfeld Adressauswahl zu ffnen und die Adressliste anzuzeigen 4 Zum Hinzuf gen von Kontakten klicken Sie in der Dropdown Liste Suchen in auf das Adressbuc
44. anden Mit den Prim rbuch Eigenschaften k nnen Sie festlegen welche Adressen von Eingangs oder Ausgangsnachrichten gespeichert werden und wie lange Adressen im Adressbuch verbleiben bevor sie gel scht werden Obwohl das Prim rbuch von GroupWise erstellt wird wird dieses als pers nliches Adressbuch betrachtet weil Sie die Informationen zu Kontakten bearbeiten k nnen Pers nliche Adressb cher Pers nliche Adressb cher sind mit dem Symbol gekennzeichnet Sie k nnen mehrere Adressb cher f r Ihren pers nlichen Bedarf erstellen bearbeiten speichern und umbenennen sowie diese Adressb cher zur gemeinsamen Nutzung freigeben In Ihren pers nlichen Adressb chern k nnen Sie Namen oder Adressen beliebiger Personen Unternehmen oder Ressourcen hinzuf gen und l schen Sie k nnen auch Ihre eigenen Informationseigenschaften Felder erstellen Wenn Sie ein pers nliches Adressbuch erstellen wird im Hauptfenster des Adressbuchs ein Buchsymbol hinzugef gt Sie k nnen ge ffnete B cher erweitern und komprimieren indem Sie auf das Plus oder Minuszeichen klicken Wenn Sie mehrere Adressb cher erstellen k nnen Sie dieselben Namen und Adressen in verschiedenen B chern speichern Wenn der Eintrag aus einem Adressbuch kopiert wurde und Sie die in diesem Eintrag vorhandenen Informationen in einem Buch bearbeiten wird er in allen B chern aktualisiert 82 Benutzerhandbuch zum GroupWise 6 5 Cross Platform Client In per
45. bliothek erhalten Gel schte Nachrichten werden in den Papierkorb verschoben und k nnen von dort aus wiederhergestellt werden bis Sie den Papierkorb leeren Verwalten Ihrer Mailbox 75 L schen und Tilgen von Nachrichten aus der Mailbox 1 W hlen Sie im Hauptfenster mindestens eine Nachricht aus Klicken Sie auf Bearbeiten und anschlie end auf L schen und tilgen Gel schte Nachrichten werden nicht in den Papierkorb verschoben wenn Sie diese Option ausw hlen Sie k nnen nicht zur ckgeholt werden Sichern der Mailbox Normalerweise sichert der Systemverwalter die Netzwerk Mailbox in regelm igen Abst nden Sie k nnen Ihre lokale Mailbox sichern um eine zus tzliche Kopie der Mailbox zu erhalten oder um Informationen zu sichern die sich nicht mehr in der Netzwerk Mailbox befinden Sie sollten das Caching Verzeichnis Ihrer Mailbox in regelm igen Abst nden in einen anderen Pfad oder auf einen anderen Datentr ger sichern Wird die Caching Mailbox besch digt k nnen Sie wahlweise eine neue Caching Mailbox auf der Grundlage Ihrer aktuellen Online Mailbox anlegen oder die Sicherungskopie im Verzeichnis der Caching Mailbox wiederherstellen Suchen von Nachrichten Mithilfe der Option Suchen k nnen Sie nach Nachrichten suchen die den von Ihnen angegebenen Kriterien entsprechen Dieser Abschnitt enth lt das folgende Thema Suchen von Nachrichten mit Suchkriterien auf Seite 76 Suchen von Nachrichten mit Suchk
46. box 2 Klicken Sie auf Bearbeiten und anschlie end auf L schen 3 Wenn Sie eine Ausgangsnachricht l schen klicken Sie auf eine der verf gbaren Optionen 4 Geben Sie Speicherplatz auf der Festplatte frei indem Sie auf Bearbeiten und anschlie end auf Papierkorb leeren klicken Damit werden alle gel schten Nachrichten endg ltig aus der Caching Mailbox entfernt Die nderungen in Ihrer Caching und Online Mailbox werden automatisch miteinander synchronisiert Verbindungsstatus Im Caching Modus wird das Fenster Verbindungsstatus standardm ig nicht angezeigt Sie k nnen es jedoch anzeigen indem Sie auf Konten und anschlie end auf Statusfenster anzeigen klicken 94 Benutzerhandbuch zum GroupWise 6 5 Cross Platform Client Arbeiten mit Dokumenten Der Cross Platform Client ist nicht vollst ndig in die GroupWise Dokumentverwaltungs Services integriert Der Cross Plattform Client bietet die folgenden M glichkeiten Dokumente im Standardbibliotheksordner auflisten Dokumente im Ordner der verfassten Dokumente auflisten Dokumentverweis an eine ausgehende Email Nachricht anh ngen Dokumentverweis in einer eingehenden Email Nachricht empfangen Dokument auf Datentr ger speichern das mit einem Dokumentenverweis verkn pft ist Dateierweiterungen mit Open Office Programmen verkn pfen und Dokumente ber das Fenster Anlagen ffnen Text in Dokumenttiteln mit der Suchfunktion suchen Die fo
47. bs k nnen Sie einen Termin und eine Priorit t z B Al festlegen Nicht erledigte Jobs werden auf den folgenden Tag bertragen Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Senden von Jobs auf Seite 51 Vorschlag Sie k nnen auch eine Checkliste erstellen die nicht mit Ihrem Kalender verkn pft ist In diesem Checklistentyp kann jede Nachrichtenkategorie Email Termin Job Notiz telefonische Nachricht verwendet werden Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Erstellen einer Checkliste auf Seite 43 Arbeiten mit Nachrichten in der Mailbox 29 Notiz Eine Notiz ist eine Ged chtnisst tze die an einem bestimmten Datum in Ihren eigenen Kalender oder in den Kalender einer anderen Person eingetragen wird Notizen k nnen Sie verwenden um sich und anderen Personen bestimmte Termine Urlaubszeiten arbeitsfreie Tage usw ins Ged chtnis zu rufen Empf ngerlose Notizen dienen zur Erinnerung an Geburtstage Ferien Gehaltszahlungen usw Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Senden von Notizen auf Seite 53 Telefonische Nachricht Telefonische Nachrichten dienen dazu andere Benutzer ber eingegangene Telefonanrufe oder ber Besucher in Kenntnis zu setzen Sie k nnen bestimmte Informationen vermerken beispielsweise den Namen des Anrufers die Telefonnummer die Firma oder die Dringlichkeit des Anrufs Sie k nnen einen Anruf nicht von einer telefonischen Nachricht aus beantworten Weitere Informationen hierzu finden Sie
48. c Client die Sortereinstellunge des Windows Client Von diesem Zeitpunkt an sind die Sortiereinstellungen in den beiden Clients allerdings unabh ngig voneinander Im Dokumentordner k nnen Sie alle Dokumente speichern Sie k nnen Ordner auch ffentlich zug nglich machen indem Sie sie freigeben Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Verwenden von freigegebenen Ordnern auf Seite 63 Dieser Abschnitt enth lt folgende Themen Umbenennen von Ordnern auf Seite 62 L schen von Ordnern auf Seite 62 Erstellen von pers nlichen Ordnern auf Seite 63 Erstellen von freigegebenen Ordnern auf Seite 63 Umbenennen von Ordnern 1 Klicken Sie im Hauptfenster mit der rechten Maustaste auf den Ordner und anschlie end auf Umbenennen 2 Geben Sie einen neuen Namen f r den Ordner ein Die Ordner Kalender Dokumente Mailbox Ausgangsnachrichten Checkliste Kontakte Aktenschrank In Arbeit und Papierkorb k nnen nicht umbenannt werden L schen von Ordnern 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner den Sie l schen m chten und anschlie end auf L schen 2 Klicken Sie auf Nur Nachrichten oder Ordner und Nachrichten und anschlie end auf OK Die Ordner Kalender Dokumente Mailbox Ausgangsnachrichten Checkliste Kontakte Aktenschrank In Arbeit und der Papierkorb k nnen nicht gel scht werden Um einen f r Sie freigegebenen Ordner zu l schen klicken Sie
49. cht ist eine Notiz die Sie an andere GroupWise Benutzer senden k nnen um ber Anrufe zu informieren die in deren Abwesenheit eingingen bzw w hrend sie nicht verf gbar waren Telefonische Nachrichten werden in der Mailbox des Empf ngers gespeichert Sie k nnen einen Anruf nicht von einer telefonischen Nachricht aus beantworten Eingegangene telefonische Nachrichten k nnen in Jobs Notizen oder andere empf ngerlose Nachrichtenlayouts umgewandelt werden Auf diese Weise k nnen Sie eine Aufzeichnung des Gespr chs an dem Tag an dem es stattgefunden hat als Notiz ablegen oder einen Job erstellen der zu einem sp teren Zeitpunkt erledigt werden soll 1 Klicken Sie auf Datei Neu und anschlie end auf Telefonische Nachricht Sie k nnen eine Schaltfl che f r eine neue telefonische Nachricht in die Symbolleiste einf gen Geben Sie in das Feld An einen Benutzernamen ein und dr cken Sie anschlie end die Eingabetaste Wiederholen Sie das Verfahren f r jeden weiteren Benutzer Falls erforderlich geben Sie in die Felder CC und BK Benutzernamen ein Oder Um Benutzernamen in einer Liste auszuw hlen klicken Sie Adresse auf der Symbolleiste an doppelklicken Sie auf den jeweiligen Benutzer und klicken Sie anschlie end auf OK 3 Geben Sie Name Firma und Telefonnummer des Anrufers ein Aktivieren Sie die Kontrollk stchen die f r diese telefonische Nachricht in Frage kommen 5 Geben Sie die Nachricht in da
50. d des Installationsvorgangs wird Ihrem Desktop ein GroupWise Symbol SX hinzugef gt 3 Zum Starten von GroupWise doppelklicken Sie auf das GroupWise Symbol D Der Cross Platform Client wird gestartet 4 Geben Sie den Benutzernamen das Passwort und die Serverinformationen ein und klicken Sie dann auf OK Einf hrung in das Hauptfenster von GroupWise Der Hauptarbeitsbereich von GroupWise wird als Hauptfenster bezeichnet Im Hauptfenster von GroupWise k nnen Sie Ihre Nachrichten lesen Termine planen Ihren Kalender anzeigen Kontakte verwalten den Ausf hrungsmodus von GroupWise ndern Ordner und Dokumente ffnen und vieles mehr Kopftext f r Ordner und Nachrichtenliste Datei Bearbeiten Anzeigen Aktionen Werkzeuge Fenster Hilfe B adessbuch dh Q G Neue Mail C Neuer Termin G Neuer Job lea Er Ordnerliste Symbolleiste Mailbox Anzeigen ep Sofia Jonas E 0000 Betreff oam e ol D 5 Tanja Huber Re Was w re eine gute Zeit 02 01 2003 7 53 08 era Xander Dominguez Berichte zur Kundenzufriedenheit 02 01 2003 7 54 15 Kalender y Pen Mike Palu Endg ltiger Testplan 02 01 2003 7 55 41 E Kontakte Sophie Jones Endg ltiger Testplan 02 01 2003 8 28 44 E Dokumente Z Checkliste 3 Claudia Wong Projektstatusbericht Mittwoch f llig 03 01 2003 10 03 00 F In Arbeit Jason Stevens Ich habe nicht erw hnt 03 01 2003 2 03 06 E Aktenschrank Grace Smith Geben Sie Ihre Stimme f r def Mi 03 01 2003 2 04 17
51. de Themen ffnen des Papierkorbs auf Seite 74 Zur ckholen von gel schten Nachrichten aus dem Papierkorb auf Seite 75 Speichern von Nachrichten die sich in Ihrem Papierkorb befinden auf Seite 75 Leeren des Papierkorbs auf Seite 75 L schen von markierten Nachrichten aus dem Papierkorb auf Seite 75 ffnen des Papierkorbs 1 Klicken Sie in der Ordnerliste auf 9 Sie k nnen Nachrichten im Papierkorb ffnen und speichern Sie k nnen au erdem Nachrichten dauerhaft entfernen sie wieder in die Mailbox verschieben oder Informationen f r Nachrichten anzeigen Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Nachricht im Papierkorb um weitere Optionen anzuzeigen 74 Benutzerhandbuch zum GroupWise 6 5 Cross Platform Client Zur ckholen von gel schten Nachrichten aus dem Papierkorb 1 Klicken Sie in der Ordnerliste auf 2 Markieren Sie die Nachrichten die Sie zur ckholen m chten 3 Klicken Sie auf Bearbeiten und anschlie end auf Zur ckholen Die zur ckgeholte Nachricht wird im selben Ordner abgelegt aus dem sie gel scht worden war Falls der urspr ngliche Ordner nicht mehr existiert wird die Nachricht in Ihrer Mailbox abgelegt Zum Wiederherstellen einer Nachricht k nnen Sie die Nachricht auch mit der Maus vom Papierkorbordner zu einem anderen Ordner ziehen Speichern von Nachrichten die sich in Ihrem Papierkorb befinden Sie k nnen Nachrichten die sich in Ihrem Papierkorb befinden auf die gleiche W
52. der einen Job ausgef hrt hat Anfordern einer Antwort Sie k nnen dem Empf nger einer Nachricht mitteilen dass Sie eine Antwort ben tigen GroupWise f gt zu der Nachricht einen Satz hinzu mit der die Antwort erbeten wird und ersetzt das Symbol in der Mailbox des Empf ngers durch einen doppelten Pfeil Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Anfordern einer Antwort auf von Ihnen gesendete Nachrichten auf Seite 39 36 Benutzerhandbuch zum GroupWise 6 5 Cross Platform Client Anzeigen von Ausgangsnachrichten Sie k nnen anzeigen welche Nachrichten bereits versendet wurden Ausgangsnachrichten k nnen gelesen mit oder ohne nderungen neu gesendet sowie teilweise auch zur ckgezogen werden wenn sie nicht bereits vom Empf nger ge ffnet wurden 1 Klicken Sie auf den Ordner Ausgangsnachrichten da in der Ordnerliste Alle Ausgangsnachrichten befinden sich so lange in diesem Ordner bis sie in einen anderen Ordner als Mailbox oder Kalender verschoben werden Wenn eine Ausgangsnachricht in einen anderen Ordner verschoben wird wird sie nicht mehr im Ordner Ausgangsnachrichten angezeigt Um Ausgangsnachrichten anzuzeigen die in andere Ordner verschoben wurden ffnen Sie diese Ordner Neusenden von Nachrichten Mithilfe der Option Neu senden k nnen Sie eine Nachricht ein zweites Mal senden beispielsweise nachdem Sie Korrekturen daran vorgenommen haben 1 Klicken Sie auf den Ordner Ausgangsnachrichten in der Or
53. des geschlossenen Umschlags der eine nicht ge ffnete Mail Nachricht symbolisiert wird ein ge ffneter Umschlag angezeigt Sie k nnen festlegen dass einige Ordner die Blitzvorschau jedes Mal anzeigen wenn Sie den betreffenden Ordner ffnen w hrend andere die Blitzvorschau nie einblenden 1 Klicken Sie H auf der Symbolleiste an 40 Benutzerhandbuch zum GroupWise 6 5 Cross Platform Client 9 Novell GroupWise Mailbox Datei Bearbeiten Anzeigen Aktionen Werkzeuge Fenster Hilfe E adressbuch aaa G Neue Mail Neuer Termin y Neuer Job le E m f Mailbox Anzeigen t 9 Sofia Jonas KZ 5 Tanja Huber Re Was w re eine gute Zeit 02 012003 7 53 08 Ausgangsnachrichten Xander Dominguez Berichte zur Kundenzufriedenheit 02 01 2003 7 54 15 o ari Ds Mike Palu Endg ltiger Testplan 02 01 2003 7 55 41 a e iae Sophie Jones Endg ltiger Testplan 02 01 2003 8 28 44 amp Checkliste Claudia Wong Projektstatusbericht Mittwoch f llig 03 01 2003 10 03 00 F In arbeit E Jason Stevens Ich habe nicht erw hnt 03 01 2003 2 03 06 Aktenschrank D Grace Smith Geben Sie Ihre Stimme f r den Mi 03 01 2003 2 04 17 Papierkorb E Sandra M ller Nachmittagstee in der Kantine 03 01 2003 2 05 34 fe Matt Barnard Projektbesprechungen 03 01 2003 10 00 00 4 2 ala Yon Tanja Huber An Sofia Jonas Betreff Re Was w re eine gute Zeit I antwort
54. die Meldung Ausstehend angezeigt bis der Benutzer die Anforderung zur Adressbuchfreigabe akzeptiert oder ablehnt anschlie end wird die Spalte aktualisiert um die Auswahl des Benutzers widerzuspiegeln Im Adressbuch werden freigegebene Adressb cher mit dem Symbol G gekennzeichnet Die Benutzer f r die Sie das Adressbuch freigegeben haben k nnen die Adressbuchspalten anders als Sie selbst anordnen 92 Benutzerhandbuch zum GroupWise 6 5 Cross Platform Client Verwenden des Caching Modus Im Caching Modus wird eine Kopie Ihrer Netzwerk Mailbox einschlie lich der Nachrichten und sonstiger Informationen auf dem lokalen Laufwerk gespeichert Auf diese Weise k nnen Sie GroupWise auch dann verwenden wenn das Netzwerk oder der Post Office Agent nicht verf gbar ist Da nicht die ganze Zeit eine Verbindung mit dem Netzwerk besteht bietet dieser Modus die beste Leistung und es f llt wenig Netzwerkverkehr an Zum Abrufen und Senden neuer Nachrichten wird automatisch eine Verbindung hergestellt S mtliche Aktualisierungen finden im Hintergrund statt sodass Sie Ihre Arbeit nicht unterbrechen m ssen Dieser Modus empfiehlt sich wenn Sie gen gend Festplattenspeicher auf Ihrem lokalen Laufwerk haben um Ihre Mailbox zu speichern Verschiedene Benutzer k nnen ihre Caching Mailboxen auf einem einzigen freigegebenen Computer einrichten Wenn der Speicherplatz begrenzt ist k nnen Sie die Nachrichten einschr nken die in Ihre lokale Mai
55. die Zust ndigkeit f r die betreffende Nachricht an eine andere Person bertragen haben Erstellen einer Checkliste Mit dem Checklistenordner k nnen Sie eine Jobliste erstellen Sie k nnen beliebige Nachrichten Mail Nachrichten telefonische Nachrichten Notizen Aufgaben oder Termine in diesen Ordner verschieben und diese in der gew nschten Reihenfolge anordnen Jede Nachricht verf gt ber ein Kontrollk stchen sodass Sie Nachrichten nach deren Fertigstellung abhaken Sie k nnen au erdem festlegen dass andere Ordner hnlich wie der Checklistenordner fungieren Der Ordner Checkliste ist ein Systemordner Er ersetzt den Ordner Jobliste Einen Vergleich zwischen dem Checklistenordner und dem Joblistenordner finden Sie unter Checklistenordner in Ordnerliste auf Seite 13 Wichtig Wenn Sie oder Ihr Systemverwalter die automatische Archivierung von Nachrichten in Ihrer Mailbox festgelegt haben werden Checklisteneintr ge auch archiviert und zwar basierend auf dem urspr nglichen Datum an dem Sie die Nachricht empfangen haben und nicht basierend auf dem F lligkeitsdatum das Sie zugewiesen haben Dieser Abschnitt enth lt folgende Themen Erstellen von Master Checklisten im Checklistenordner auf Seite 44 Erstellen von neuen Nachrichten im Checklistenordner auf Seite 44 Verschieben von Nachrichten in den Checklistenordner auf Seite 44 Kennzeichnen von Checklisteneintr gen als Erledigt bzw Aufheben der Ken
56. dnerliste 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht die neu gesendet werden soll und klicken Sie anschlie end auf Neu senden 3 Wenn die Nachricht mit der Datumsautomatik geplant wurde klicken Sie auf Diese Nachricht oder Alle Nachrichten 4 Nehmen Sie bei Bedarf nderungen an der Nachricht vor und klicken Sie Senden auf der Symbolleiste an 5 Klicken Sie auf Ja um die urspr ngliche Nachricht zur ckzuziehen Oder Klicken Sie auf Nein um die urspr ngliche Nachricht an der aktuellen Position zu belassen Sie k nnen anhand der Eigenschaften der urspr nglichen Nachricht ermitteln ob GroupWise die Nachricht zur ckziehen konnte Klicken Sie in der Mailbox mit der rechten Maustaste auf die Nachricht und anschlie end auf Eigenschaften Mails und telefonische Nachrichten die bereits ge ffnet wurden k nnen nicht mehr zur ckgezogen werden Zur ckziehen von gesendeten Nachrichten Mithilfe von L schen k nnen Sie eine Ausgangsnachricht aus der Mailbox des Empf ngers zur ckziehen Sie k nnen Mails und telefonische Nachrichten von Empf ngern zur ckziehen die die Nachricht noch nicht ge ffnet haben Termine Notizen und Jobs k nnen Sie jederzeit zur ckziehen 1 Klicken Sie auf den Ordner Ausgangsnachrichten in der Ordnerliste 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht die zur ckgezogen werden soll und klicken Sie anschlie end auf L schen 3 W hlen Sie die gew
57. doppelklicken stellt GroupWise fest mit welcher Anwendung die Datei ge ffnet werden muss Sie k nnen die vorgeschlagene Anwendung akzeptieren oder den Pfad und den Dateinamen einer anderen Anwendung eingeben 1 ffnen Sie die Nachricht die die Anlage enth lt 2 Doppelklicken Sie auf die Anlage Oder Falls Ihr Layout kein Symbol f r die Anlage enth lt klicken Sie auf Datei Anlagen und anschlie end auf ffnen Verwalten von Ausgangsnachrichten Dieser Abschnitt enth lt folgende Themen Best tigen der Zustellung von Ausgangsnachrichten auf Seite 36 Anzeigen von Ausgangsnachrichten auf Seite 37 Neusenden von Nachrichten auf Seite 37 Zur ckziehen von gesendeten Nachrichten auf Seite 37 berpr fen des Status Ihrer Nachrichten auf Seite 38 Anfordern einer Antwort auf von Ihnen gesendete Nachrichten auf Seite 39 Best tigen der Zustellung von Ausgangsnachrichten GroupWise bietet mehrere M glichkeiten um Ihnen die Zustellung einer Nachricht zu best tigen Verfolgen einer gesendeten Nachricht Sie k nnen den Status einer gesendeten Nachricht im dazugeh rigen Eigenschaftenfenster verfolgen Weitere Informationen hierzu finden Sie unter berpr fen des Status Ihrer Nachrichten auf Seite 38 Erhalten einer Best tigung ber das ffnen oder L schen einer Nachricht Sie k nnen es sich best tigen lassen wenn der Empf nger eine Nachricht ge ffnet oder gel scht einen Termin abgelehnt o
58. e gt Optionen Oder Auf dem Macintosh klicken Sie auf GroupWise gt Einstellungen 2 Klicken Sie auf Allgemein 3 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Best tigung f r L schen von Nachricht und klicken Sie auf OK oder Anwenden Festlegen von Anwendungen zum Anzeigen von Anlagen Mit Erweiterung bestimmen Sie die Anwendung die zum Anzeigen eines bestimmten Dateityps verwendet werden soll Wenn Sie einen Anhang erhalten wird die Anwendung ge ffnet die mit der Dateinamenserweiterung des Anhangs verkn pft ist 1 Klicken Sie auf Werkzeuge gt Optionen Oder Auf dem Macintosh klicken Sie auf GroupWise gt Einstellungen N Klicken Sie auf Erweiterung w Klicken Sie auf Hinzuf gen um eine Vorschauanwendung f r bestimmte Dateitypen festzulegen Geben Sie den Pfad und den Namen der externen Anwendung an oder navigieren Sie zum entsprechenden Pfad Geben Sie die Dateinamenserweiterung z B txt oder doc jeweils ohne f hrenden Punkt in das Feld Erweiterungen ein Klicken Sie auf OK 4 Klicken Sie auf Anwendung zum ffnen anderer Dateien verwenden um andere Dateitypen mit der Systemstandardanwendung zu ffnen Wenn eine andere Anwendung verwendet werden soll klicken Sie auf Benutzerdefinierte Anwendung und geben Sie den Pfad der gew nschten Anwendung ein Festlegen des Ablageorts f r archivierte Nachrichten 1 Klicken Sie auf Werkzeuge gt Optionen Oder Auf dem Macint
59. e Web Links in Nachrichten ge ffnet werden 1 Klicken Sie auf Werkzeuge gt Optionen Oder Auf dem Macintosh klicken Sie auf GroupWise gt Einstellungen Klicken Sie auf Allgemein Geben Sie den Pfad zum Webbrowser in das Feld Standardwebbrowser ein Unter Linux befindet sich der Browser in der Regel im Verzeichnis opt browser Klicken Sie auf OK Benutzerhandbuch zum GroupWise 6 5 Cross Platform Client Verwenden der Startoptionen GroupWise verf gt ber Befehle die Sie beim Starten des Cross Platform Client unter Linux verwenden k nnen Einige erh hen den Bedienungskomfort Andere werden ben tigt um GroupWise an Ihre Hardware anzupassen Hinweis Unter Macintosh werden keine Startoptionen beim Cross Platform Client verwendet GroupWise Startoptionen unter Linux Startoption u u Benutzer ID ipa IP Adresse_oder_Hostname ipp Anschlussnummer 1 xx a Netzwerk ID nu ph Pfadname pc Pfad_zur_Caching Mailbox Funktion Hiermit wird beim ffnen von GroupWise ein Dialogfeld f r die Eingabe der ben tigten Anmeldeinformationen angezeigt Hiermit k nnen Sie Ihre GroupWise Benutzer ID verwenden um GroupWise am Computer eines anderen Benutzers unter eigenem Namen verwenden zu k nnen Der andere Benutzer bleibt im Netzwerk angemeldet Hiermit k nnen Sie die IP Adresse x x x x oder den Namen der IP Adresse festlegen wenn das Programm im Client Server Modus ausge
60. e anschlie end auf OK Sie k nnen Textabschnitte mithilfe der Symbolleistenschaltfl chen auch fett kursiv oder unterstrichen formatieren ndern der Schrift im HTML Layout 1 Klicken Sie in einer ge ffneten Nachricht die Sie erstellen auf Layout und anschlie end auf HTML 2 Mit der HTML Symbolleiste k nnen Sie unter anderem die Schrift ndern sowie Hintergrundfarben und Grafiken hinzuf gen Sie m ssen m glicherweise die Gr e des Nachrichtenlayouts horizontal ndern um alle Schaltfl chen auf der HTML Symbolleiste anzuzeigen Sie k nnen eine Standardschrift f r Nachrichten festlegen die im HTML Layout erstellt wurden Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Anzeigen und Erstellen von Nachrichten in HTML auf Seite 46 Hinzuf gen einer Signatur oder vCard zu gesendeten Nachrichten Verwenden Sie die Funktion Signaturen um eine Signatur oder Attributzeile am Ende der gesen deten Nachrichten einzuf gen Sie k nnen GroupWise so einstellen dass Ihr Name Ihre Telefon nummer und Email Adresse automatisch am Ende jeder gesendeten Nachricht angezeigt werden 32 Benutzerhandbuch zum GroupWise 6 5 Cross Platform Client Au erdem kann GroupWise so konfiguriert werden dass automatisch eine vCard virtuelle Visitenkarte am Ende von Nachrichten eingef gt wird GroupWise durchsucht das Adressbuch nach Ihren Benutzerinformationen und f gt diese am Ende der gesendeten Nachrichten ein Dieser Abschnitt
61. e das Adressbuch in dem Sie nach Adressen suchen m chten 3 Beginnen Sie mit der Eingabe des Namens den Sie suchen Die Funktion Namenserg nzung vervollst ndigt den Namen Verwenden des Adressbuchs 83 Verwenden von Gruppen zur Adressierung von Nachrichten Eine Gruppe ist eine Liste von Benutzern oder Ressourcen denen Sie Nachrichten senden k nnen Sie k nnen Gruppen zum Senden von Nachrichten an mehrere Benutzer oder Ressourcen verwenden indem Sie den Gruppennamen in den Textfeldern An BK oder CC eingeben Es gibt zwei Arten von Gruppen Systemgruppen und pers nliche Gruppen Eine Systemgruppe ist eine vom Systemverwalter erstellte Benutzerliste und steht allen GroupWise Benutzern zur Verf gung Denkbar w re beispielsweise eine Systemgruppe f r die Abteilung Buchhaltung Jeder Mitarbeiter in der Abteilung Buchhaltung ist dann in der Gruppe aufgef hrt Die ffentlichen Gruppen sind im Systemadressbuch aufgelistet Eine pers nliche Gruppe ist eine von Ihnen erstellte Gruppe Wenn Sie beispielsweise h ufig Termine an Ihre Arbeitsgruppe senden k nnen Sie die Namen oder Adressen der Kollegen in der Arbeitsgruppe sowie einen Ort f r Besprechungen eine Ressource in eine pers nliche Gruppe aufnehmen Gruppen werden mit dem Symbol amp amp gekennzeichnet und im linken und rechten Teilfenster des ge ffneten Adressbuchs angezeigt Dieser Abschnitt enth lt folgende Themen Erstellen und Speichern von pers
62. e sich anmelden Ihr Systemverwalter hat m glicherweise die GroupWise Modi f r die Anmeldung eingeschr nkt Anmelden bei Ihrer Mailbox auf Seite 25 Anmelden bei Ihrer Mailbox von der Arbeitsstation eines anderen Benutzers aus auf Seite 26 Anmelden bei Ihrer Mailbox 1 Starten Sie GroupWise Wenn Sie kein Passwort f r Ihre Mailbox angegeben haben und GroupWise keine zus tzlichen Informationen ben tigt wird das Startup Dialogfeld bersprungen und GroupWise angezeigt Wenn Sie das ffnen des Dialogfelds GroupWise Startup unter Linux erzwingen m chten klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das GroupWise Symbol auf dem Desktop klicken Sie auf Eigenschaften und anschlie end auf das Register Ausf hren Geben Sie im Befehlsfeld nach dem Namen der ausf hrbaren GroupWise Datei zun chst ein Leerzeichen und dann u ein und klicken Sie anschlie end auf Ok Weitere Informationen zu anderen Startoptionen finden Sie unter Verwenden der Startoptionen auf Seite 101 2 Geben Sie das Passwort im Feld Passwort ein wenn Sie dazu aufgefordert werden 3 Klicken Sie auf den GroupWise Modus in dem Sie sich anmelden m chten Geben Sie zus tzliche erforderliche Informationen ein beispielsweise den Pfad zum Post Office die TCP IP Adresse bzw den Anschluss des Post Office Agenten oder den Pfad zu Ihrer Caching Mailbox Wenn Sie nicht ber die erforderlichen Informationen verf gen wenden Sie sich bitte an Ihren S
63. ebsite von GroupWise 6 5 22 22 mn nn nn GroupWise Cool Solutions Web Community 222 2 u nn nn nn 2 Anmelden bei GroupWise Anmelden bei GroupWise 2 2 2 2 un nn Anmelden bei Ihrer Mailbox 2 2000 8 wa nn nn nn Be a a Ben Anmelden bei Ihrer Mailbox von der Arbeitsstation eines anderen Benutzers aus 2 22 nn Zuweisen von Passw rtern f r die Mailbox 2 2 CC Co nn nn Hinzuf gen ndern und Entfernen von Passw rtern 2 oaa e 3 Arbeiten mit Nachrichten in der Mailbox Nachrichtenkategorien von GroupWise 2 2 22m nn nn Senden und Empfangen von Nachrichten 2 22 2 nn nn Senden von Mail Nachrichten 22 222 Hmm nn Senden von telefonischen Nachrichten 2 2 22 2 un nn nn nn ndern der Schrift von gesendeten Nachrichten 2 222 222 2 co e Hinzuf gen einer Signatur oder vCard zu gesendeten Nachrichten 2 2 2 2 run nn Verwenden von Leitkaflen 2 gt ciinii a 2 22 a Ra he le Erstellen von Leitwegnachrichten 22 22 2m mn en Erledigen von Leitwegnachrichten 2 2 2m mm nn nn Beif gen von Dateien ios s s 5 2 2 2 A Dr E allati a aala a erlag a e oa Beif gen von Dateien zu einer Nachricht ooa nn Anzeigen von Anlagendateien 2 22 22m mn nn ffnen von Anlagendateien 2 22 22 m a ren Verwalten von Ausgangsnachrichten 2 222mm nn nn Best tigen der Zustellung von Ausgangsnachrichten 2 2 2 222m nn nn Anzeigen von Ausgangsnachrichten 2 2 2 222mm m nn
64. edenen Nachrichtensymbolen finden Sie unter Symbole neben Nachrichten in Ihrer Mailbox und dem Kalender auf Seite 18 Die Blitzvorschau wird unterhalb der Ordnerliste und der Nachrichtenliste eingeblendet Die Blitzvorschau dient zum schnellen Anzeigen von Nachrichten und deren Anlagen ohne dass die betreffenden Nachrichten ge ffnet werden m ssen Weitere Informationen zur Blitzvorschau finden Sie unter Lesen von Nachrichten in der Blitzvorschau auf Seite 40 Verwenden verschiedener GroupWise Modi Zur Ausf hrung des GroupWise Client stehen zwei Modi zur Verf gung Online Modus und Caching Modus M glicherweise stehen Ihnen beide Ausf hrungsmodi f r GroupWise zur Verf gung es kann allerdings auch sein dass Ihr Systemverwalter die Beschr nkung auf einen bestimmten Modus verlangt Abgesehen von wenigen Ausnahmen sind die meisten GroupWise Funktionen in beiden GroupWise Modi verf gbar Der Empfang von Benachrichtigungen anderer Benutzer ist im Caching Modus nicht verf gbar 16 Benutzerhandbuch zum GroupWise 6 5 Cross Platform Client Online Modus Bei Verwendung des Online Modus sind Sie ber das Netzwerk mit Ihrem Post Office verbunden In Ihrer Mailbox werden die in der Netzwerk Mailbox Online Mailbox gespeicherten Nachrichten und Informationen angezeigt Im Online Modus besteht eine kontinuierliche Verbindung mit der Netzwerk Mailbox Wenn w hrend des Betriebs im Online Modus der Post Office Agent beendet wird oder die N
65. eine Signatur und eine vCard verwenden Wenn Sie beides ausw hlen wird standardm ig die Signatur verwendet Verwenden von Leitkarten Mit der Option Leitkarte k nnen Sie einen Job oder eine Mail Nachricht nacheinander an mehrere Benutzer senden Sie bestimmen die Reihenfolge der Empf nger Wenn ein Benutzer die Leitwegnachricht als Erledigt kennzeichnet wird sie an den n chsten Empf nger in der Zustellungsreihenfolge gesendet Wenn der Leitwegnachricht eine Anlage beigef gt ist kann jeder Empf nger die Anlage anzeigen und Kommentare einf gen Wenn Kommentare in die Anlage eingef gt wurden k nnen alle nachfolgenden Empf nger diese sehen Der letzte Empf nger auf dem Leitweg sieht alle eingef gten Kommentare Arbeiten mit Nachrichten in der Mailbox 33 Sie k nnen den Status einer von Ihnen gesendeten Leitwegnachricht verfolgen indem Sie die Eigenschaften der Nachricht berpr fen Wenn Sie eine Leitwegnachricht an eine externe Adresse senden wird sie automatisch als Erledigt gekennzeichnet und an den n chsten Empf nger gesendet da der externe Benutzer dazu nicht in der Lage ist Wenn Sie verhindern m chten dass ein Vertreter Leitwegnachrichten als Erledigt kennzeichnet k nnen Sie die Eingabe eines Passworts f r die Bearbeitung einer Leitwegnachricht erforderlich machen Dieser Abschnitt enth lt folgende Themen Erstellen von Leitwegnachrichten auf Seite 34 Erledigen von Leitwegnachrichte
66. eise wie alle anderen Nachrichten speichern Leeren des Papierkorbs 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf und klicken Sie anschlie end auf Papierkorb leeren L schen von markierten Nachrichten aus dem Papierkorb 1 Klicken Sie in der Ordnerliste auf 2 W hlen Sie die gew nschten Nachrichten aus 3 Klicken Sie auf Bearbeiten Klicken Sie auf L schen und anschlie end auf Ja L schen von Nachrichten aus der Mailbox Nachrichten mit der Option L schen aus Ihrer Mailbox entfernen Mit dem Befehl L schen k nnen Sie eine bereits gesendete Nachricht zur ckziehen Sie k nnen Mail und Telefonnach richten zur ckziehen solange sie von den Empf ngern noch nicht gelesen bzw solange sie noch nicht an das Internet gesendet wurden Sie k nnen Termine Notizen und Jobs jederzeit zur ckziehen Dieser Abschnitt enth lt folgende Themen L schen von Nachrichten aus der Mailbox auf Seite 75 L schen und Tilgen von Nachrichten aus der Mailbox auf Seite 76 L schen von Nachrichten aus der Mailbox 1 W hlen Sie im Hauptfenster mindestens eine Nachricht aus und dr cken Sie anschlie end die Entf Taste 2 Wenn Sie Ausgangsnachrichten l schen wird das Dialogfeld Nachricht l schen angezeigt W hlen Sie die gew nschte L schoption aus und klicken Sie anschlie end auf OK Wenn Sie einen Dokumentverweis aus Ihrer Mailbox l schen wird nur der Verweis gel scht Das Dokument selbst bleibt in der Bi
67. eite 66 und Verwalten von Organisationen auf Seite 67 Dieser Abschnitt enth lt folgende Themen Adressb cher Adressb cher auf Seite 79 Suchen von Benutzern und Ressourcen auf Seite 83 Verwenden von Gruppen zur Adressierung von Nachrichten auf Seite 84 ndern der Anzeige von Informationen im Adressbuch auf Seite 86 Drucken von Listen aus dem Adressbuch auf Seite 87 Senden von Nachrichten mit der Adressauswahl und dem Adressbuch auf Seite 88 Verwenden von Prim rb chern auf Seite 89 Erstellen von pers nlichen Adressb chern auf Seite 89 Freigeben von Adressb chern f r andere Benutzer auf Seite 91 Klicken Sie unten auf einen Link um mehr zu den verschiedenen Adressbuchtypen zu erfahren Verwenden des Adressbuchs der Adressauswahl und des Kontakteordners auf Seite 79 Systemadressbuch auf Seite 82 Prim rb cher auf Seite 82 Pers nliche Adressb cher auf Seite 82 Freigegebene Adressb cher auf Seite 83 Verwenden des Adressbuchs der Adressauswahl und des Kontakteordners Es gibt drei M glicheiten auf Adressbuchinformationen zuzugreifen das Adressbuch die Adressauswahl und der Kontakteordner Verwenden des Adressbuchs 79 Adressbuch Adressauswahl Um das GroupWise Adressbuch zu ffnen klicken Sie die Schaltfl che Adressbuch gt Adressbuch auf der Symbolleiste des Hauptfensters an Das Adressbuch wird ge ffnet Im linken Teilfen
68. eld Anzahl der zu durchsuchenden Tage ndern Benutzerhandbuch zum GroupWise 6 5 Cross Platform Client Senden von Jobs Ein Job ist eine Nachricht die an einem bestimmten Datum und zu einer bestimmten Uhrzeit abgeschlossen werden muss die im Kalender angezeigt wird Wenn Sie einem Benutzer einen Job zuweisen kann er diesen akzeptieren oder ablehnen Solange er ihn noch nicht akzeptiert oder abgelehnt hat wird der Job t glich in der Jobliste und im Kalender des Benutzers angezeigt Sobald ein Job akzeptiert wurde wird er am dazugeh rigen Anfangsdatum im Kalender angezeigt Wenn der Termin f r die Erledigung verstrichen ist wird der Job im Kalender rot angezeigt Nachdem Sie einen Job als Erledigt gekennzeichnet haben wird er nicht mehr auf den n chsten Tag im Kalender bertragen Wenn Sie einen Job erledigt haben k nnen Sie ihn als Erledigt kennzeichnen Als Initiator eines in Auftrag gegebenen Jobs k nnen Sie von GroupWise eine Benachrichtigung anfordern wenn der Job als Erledigt gekennzeichnet wurde Benachrichtigungen erhalten Sie nur wenn Notify ausgef hrt wird In diesem Fall wird im Eigenschaftenfenster der Status Erledigt mit dem Datum und der Uhrzeit der Erledigung angezeigt Vorschlag Sie k nnen auch eine Checkliste erstellen die nicht mit Ihrem Kalender verkn pft ist In diesem Checklistentyp kann jede Nachrichtenkategorie Email Termin Job Notiz telefonische Nachricht verwendet werden Weitere In
69. elden bei GroupWise auf Seite 25 Arbeiten mit Nachrichten in der Mailbox auf Seite 29 Planen von Gruppeneintr gen und empf ngerlosen Nachrichten auf Seite 47 Verwenden des Kalenders auf Seite 57 Verwalten Ihrer Mailbox auf Seite 61 Verwenden des Adressbuchs auf Seite 79 Verwenden des Caching Modus auf Seite 93 Anpassen von GroupWise auf Seite 97 Zus tzliche Dokumentation Zus tzliches GroupWise Dokumentationsmaterial finden Sie in den folgenden Handb chern auf der Novell GroupWise 6 5 Dokumentationswebsite http www novell com documentation gw65 Installationshandbuch Administration Guide Verwaltungshandbuch Multi System Administration Guide Verwaltungshandbuch zu Multisystemen Interoperability Guide Interoperabilit tshandbuch Troubleshooting Guides Handb cher zur Fehlersuche WebAccess Client User Guide Benutzerhandbuch zum GroupWise WebAccess Client GroupWise Cross Platform Client User Guide Benutzerhandbuch zum GroupWise Cross Platform Client Aktualisierungen der Dokumentation Die neueste Version des GroupWise Cross Platform Client User Guide Benutzerhandbuch zum GroupWise Cross Platform Client finden Sie auf der Novell GroupWise 6 5 Dokumentationswebsite http www novell com documentation gw65 Dokumentationskonventionen In dieser Novell Dokumentation wird ein Gr er als Zeichen gt verwendet um verschiedene Aktionen innerhalb eines Schritts und Nachrichten in einem
70. en k nnen Sie in der Vertretungsliste auf den Namen der Person klicken f r die Sie die Vertretung bernehmen falls Sie auf deren Mailbox oder Kalender zugreifen m chten Zuweisen von Vertretungsrechten f r einen anderen Benutzer Mithilfe der Zugriffsliste unter Sicherheitsoptionen k nnen Sie andere Benutzer mit Rechten f r die Vertretung ausstatten Sie k nnen den einzelnen Benutzern unterschiedliche Rechte f r den Zugriff auf Ihre Kalender und Nachrichteninformationen einr umen R umen Sie anderen Benutzern Lesezugriff auf Termine ein damit sie bei einer Terminzeitensuche in Ihrem Kalender spezifische Informationen zu Ihren Terminen anzeigen k nnen In der folgenden Tabelle sind die Rechte beschrieben die Sie anderen Benutzern einr umen k nnen 70 Benutzerhandbuch zum GroupWise 6 5 Cross Platform Client Recht Lesen Schreiben Berechtigung f r Alarmmeldungen Berechtigung f r Benachrichtigungen Optionen Ordner ndern Private Nachrichten lesen Erm glicht Ihrer Vertretung Folgendes Empfangene Nachrichten lesen Vertretungen mit diesem oder einem anderen Vertretungsrecht k nnen Ihren Kontakteordner nicht anzeigen Nachrichten in Ihrem Namen erstellen und senden sowie Ihre Signatur hinzuf gen falls definiert Nachrichten Kategorien zuordnen den Betreff von Nachrichten ndern und Checklistenoptionen f r Nachrichten ausf hren Dieselben Alarmmeldungen wie Sie empfangen Der Empfang von Alarmen
71. en Sie die Adressb cher in diesem Teilfenster ein bzw ausblenden Im rechten Teilfenster werden alle Eintr ge im ausgew hlten Adressbuch aufgelistet Optionen des Adressbuchs Sie k nnen das Adressbuch verwenden um Kontakte zum Anzeigen von Details zu ffnen Namen zum Senden einer Nachricht auszuw hlen Gruppen zu erstellen und zu l schen Das Adressbuch enth lt auch erweiterte Adressbuchoptionen beispielsweise Erstellen und ndern von pers nlichen Adressb chern ndern der Suchfolge f r die Namenserg nzung ndern der Eigenschaften eines Adressbuchs Festlegen von Kopieroptionen ndern der MAPI Konfiguration Importieren und Exportieren von Adressb chern Freigeben von Adressb chern Hinzuf gen von Directory Services oder Drucken von Etiketten Wenn Sie eine neue Nachricht verfassen und die Schaltfl che Adresse B adresse auf einer Nachrichtenlayout Symbolleiste anklicken wird die Adressauswahl angezeigt Die Adressauswahl stellt ein vereinfachtes Layout des Adressbuchs dar in der die Optionen enthalten sind die Sie zum Ausw hlen eines Namens oder zum Erstellen einer Gruppe ben tigen ndern des in der Adressauswahl angezeigten Adressbuchs In der Adressauswahl k nnen Sie jeweils ein Adressbuch anzeigen Um ein anderes Adressbuch auszuw hlen klicken Sie in der Dropdown Liste Suchen in das gew nschte Adressbuch an 80 Benutzerhandbuch zum GroupWise 6 5 Cross Platform Client Ordner Kontakte Option
72. en Sie die Schritte 4 5 um jedem Benutzer in der Zugriffsliste die erforderlichen Rechte einzur umen Sie k nnen in der Zugriffsliste die Option Allgemeiner Zugriff w hlen und allen Benutzern im Adressbuch Rechte zuweisen Wenn Sie beispielsweise allen Benutzern Leserechte auf Ihre Email Nachrichten einr umen m chten aktivieren Sie die Leserechte f r die Option Allgemeiner Zugriff 7 Um einen Benutzer aus der Zugriffsliste zu l schen klicken Sie auf den Benutzer und anschlie end auf Benutzer l schen 8 Klicken Sie auf OK Verwalten Ihrer Mailbox 71 Verwalten von Mailbox Kalender eines anderen Benutzers Sie k nnen erst dann einen anderen Benutzer vertreten wenn der betreffende Benutzer Ihnen unter Optionen in seiner Zugriffsliste die ben tigten Vertretungsrechte einger umt hat Der Umfang Ihrer Zugriffsm glichkeiten richtet sich nach den erteilten Rechten 1 Sofern dies noch nicht geschehen ist f gen Sie Ihrer Vertretungsliste den Benutzernamen der Person hinzu Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Hinzuf gen und Entfernen von Benutzern in Ihrer Vertretungsliste auf Seite 72 2 Klicken Sie im Hauptfenster auf die Dropdown Liste f r den Ordnerkopftext und klicken Sie dann auf Vertretung 3 Klicken Sie auf die Person auf deren Mailbox Sie zugreifen m chten A Nachdem Sie die Arbeit in der Mailbox der anderen Person beendet haben klicken Sie auf die Dropdown Liste f r den Ordnerlistenkopft
73. en der Adressauswahl Doppelklicken Sie auf die Eintr ge die in den Feldern An CC oder BK der von Ihnen erstellten Nachricht eingef gt werden sollen Mit der Dropdown Liste k nnen Sie die Liste von Eintr gen nach Kontakten Gruppen und Ressourcen filtern Mit der Dropdown Liste Entsprechung k nnen Sie die Liste nach Namen Nachnamen oder Vornamen sortieren Die Spaltenanordnung in der Liste der Adresseintr ge kann ge ndert werden Sie k nnen die Eintr ge einer beliebigen Spalte als Grundlage f r die Sortierreihenfolge w hlen Sie k nnen die Gr e der Adressauswahl ndern indem Sie an einer Ecke des Fensters ziehen Sie k nnen einen Kontakteintrag ffnen um die Details anzuzeigen Klicken Sie hierzu auf den Kontakt und anschlie end auf Details Sie k nnen Kontakte dem rechten Teilfenster hinzuf gen und anschlie end eine Gruppe erstellen indem Sie auf Gruppe speichern klicken Wenn Sie auf den Abw rtspfeil auf der Schaltfl che Gruppe senden klicken k nnen Sie ausw hlen in welchem Adressbuch die Gruppe gespeichert wird Andernfalls wird die Gruppe in dem Adressbuch gespeichert das in der Adressauswahl angezeigt wird Mit der Schaltfl che Neuer Kontakt k nnen Sie neue Kontakte erstellen Diese Schaltfl che ist nicht aktiv wenn derzeit das Systemadressbuch angezeigt wird Um einen neuen Kontakt zu erstellen klicken Sie auf Neuer Kontakt Geben Sie die Kontaktinformationen in den jeweiligen Register
74. en unterscheiden finden Sie unter Nachrichtenkategorien von GroupWise auf Seite 29 Wenn Sie feststellen m chten ob eine bestimmte Person einen Job akzeptiert hat oder zu Ihrer Besprechung kommen kann suchen Sie einfach nach dem Status Akzeptiert oder Abgelehnt in den Eigenschaften der Nachricht Weitere Informationen finden Sie unter berpr fen des Status Ihrer Nachrichten auf Seite 38 Alle geplanten Terminnachrichten k nnen zur ckgezogen oder neu geplant werden selbst dann wenn diese bereits von den Empf ngern ge ffnet und akzeptiert wurden Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Zur ckziehen von gesendeten Nachrichten auf Seite 37 und Neuplanen von Termine auf Seite 48 Weitere Informationen zur Verwaltung von Nachrichten die Sie gesendet oder empfangen haben finden Sie unter Verwalten von Ausgangsnachrichten auf Seite 36 und Verwalten von Eingangsnachrichten auf Seite 39 Dieser Abschnitt enth lt folgende Themen Planen von Terminen auf Seite 47 Senden von Jobs auf Seite 51 Senden von Notizen auf Seite 53 Akzeptieren oder Ablehnen von geplanten Nachrichten auf Seite 55 Planen von Terminen Mithilfe von Terminen k nnen Sie Zeitbl cke an einem bestimmten Datum oder f r einen Datumsbereich planen Mit der Option Terminzeitensuche k nnen Sie nach Zeiten suchen in denen s mtliche Benutzer und Ressourcen verf gbar sind die Sie f r einen Termin ben tigen Dieser Abschnitt
75. ender kann Ihre Antwort ermitteln indem er die Eigenschaften der Nachricht berpr ft 1 ffnen Sie den Termin den Job oder die Notiz 2 Klicken Sie Akzeptieren oder Ablehnen auf der Symbolleiste an Oder Klicken Sie auf den Abw rtspfeil rechts neben der Schaltfl che um eine Verf gbarkeitsstufe f r das Ablehnen mit Optionen auszuw hlen 3 Wenn Sie Ablehnen mit Optionen ausgew hlt haben k nnen Sie optional einen Kommentar eingeben Klicken Sie anschlie end auf OK Der Sender kann Ihren Kommentar standardm ig ber die Nachrichteneigenschaften im Ordner Ausgangsnachrichten aufrufen Um jedoch eine aussagekr ftigere Benachrichti gung zu erhalten wenn jemand eine Nachricht ablehnt kann der Sender unter Werkzeuge gt Optionen gt Senden gt Termin Aufgabe Notiz die Option f r die Empfangs best tigung im Bereich Wenn abgelehnt auf Mail Nachricht und oder Notify setzen 4 Falls die Nachricht eine Nachricht mit Datumsautomatik ist klicken Sie auf Diese Nachricht um diese Nachricht mit Datumsautomatik zu akzeptieren oder abzulehnen oder klicken Sie auf Alle Nachrichten wenn Sie alle Instanzen der Nachricht mit Datumsautomatik akzeptieren oder ablehnen m chten Akzeptieren oder Ablehnen von Ressourcenanforderungen Sie k nnen Anforderungen f r Ressourcen nur dann akzeptieren oder ablehnen wenn Sie Eigent mer der Ressource mit entsprechenden Rechten f r den Lese und Schreibzugriff
76. enth lt folgende Themen Planen von Terminen f r andere Benutzer auf Seite 48 Neuplanen von Termine auf Seite 48 Absagen von Terminen auf Seite 49 Planen von eigenen Terminen auf Seite 49 Pr fen ob gemeinsame freie Terminzeiten vorhanden sind auf Seite 50 Planen von Gruppeneintr gen und empf ngerlosen Nachrichten 47 Planen von Terminen f r andere Benutzer 1 Klicken Sie Neuer Termin auf der Symbolleiste an 2 Geben Sie in das Feld An einen Benutzernamen ein und dr cken Sie anschlie end die Eingabetaste Wiederholen Sie das Verfahren f r jeden weiteren Benutzer Geben Sie auch etwaige Ressourcen IDs beispielsweise Konferenzr ume im Feld An ein Falls erforderlich geben Sie in die Felder CC und BK Benutzernamen ein Oder Um Benutzernamen oder Ressourcen aus einer Liste auszuw hlen klicken Sie Adresse auf der Symbolleiste an doppelklicken Sie auf den jeweiligen Benutzer und klicken Sie anschlie end auf OK 3 Um den Von Namen auf ein anderes Konto oder eine Vertretung zu ndern klicken Sie auf von v und anschlie end auf einen Namen 4 Geben Sie den Ort der Besprechung in das Feld Ort ein 5 Legen Sie das Anfangsdatum fest Oder Klicken Sie auf E um f r den Termin ein Datum festzulegen oder eine Datumsautomatik einzurichten 6 Geben Sie das Anfangsdatum und die Dauer an Die Dauer kann in Minuten Stunden oder Tagen angegeben werden 7 Geben Sie einen Betreff und den
77. erbleiben bevor sie gel scht werden Dieser Abschnitt enth lt das folgende Thema Adressieren von Nachrichten mit dem Prim rbuch auf Seite 89 Adressieren von Nachrichten mit dem Prim rbuch 1 Klicken Sie in einer Nachricht die Sie erstellen auf acesse 2 W hlen Sie in der Dropdown Liste Suchen in die Option Prim rbuch aus 3 Doppelklicken Sie auf die gew nschten Namen und klicken Sie anschlie end auf OK Das Prim rbuch kann geschlossen jedoch nicht gel scht werden Erstellen von pers nlichen Adressb chern Sie k nnen mehrere Adressb cher f r Ihren pers nlichen Bedarf erstellen bearbeiten speichern und umbenennen sowie diese Adressb cher zur gemeinsamen Nutzung freigeben In Ihren pers nlichen Adressb chern k nnen Sie Namen oder Adressen beliebiger Personen Unternehmen oder Ressourcen hinzuf gen und l schen Sie k nnen auch Ihre eigenen Informationseigenschaften Felder erstellen Wenn Sie ein pers nliches Adressbuch erstellen wird im Hauptfenster des Adressbuchs ein Buchsymbol hinzugef gt Sie k nnen ge ffnete B cher erweitern und komprimieren indem Sie auf das Plus oder Minuszeichen klicken Wenn Sie mehrere Adressb cher erstellen k nnen Sie dieselben Namen und Adressen in verschiedenen B chern speichern Wenn der Eintrag aus einem Adressbuch kopiert wurde und Sie die in diesem Eintrag vorhandenen Informationen in einem Buch bearbeiten wird er in allen B chern aktualisiert
78. erliste um die Anzeige der Ordnerliste zu ffnen oder zu schlie en Die Standardordner enthalten Folgendes Benutzerordner auf Seite 14 Ordner Mailbox auf Seite 14 Ordner Ausgangsnachrichten auf Seite 14 Ordner Kalender auf Seite 14 Ordner Kontakte auf Seite 14 Ordner Checkliste auf Seite 15 Ordner Dokumente auf Seite 15 Papierkorbordner auf Seite 16 Freigegebene Ordner auf Seite 16 Einf hrung 13 Benutzerordner Ordner Mailbox Ihr Benutzerordner gekennzeichnet durch Ihren Namen stellt Ihre GroupWise Datenbank dar Alle Ordner in Ihrem Hauptfenster sind Unterordner Ihres Benutzerordners In der Mailbox amp werden alle empfangenen Nachrichten angezeigt Ausgenommen sind hierbei geplante Nachrichten Termine Jobs und Notizen die Sie akzeptiert oder abgelehnt haben Akzeptierte geplante Nachrichten werden in den Kalender verschoben Ordner Ausgangsnachrichten Ordner Kalender Ordner Kontakte 14 Im Ordner Ausgangsnachrichten da werden alle aus der Mailbox und dem Kalender gesendeten Nachrichten angezeigt Beim Ordner Ausgangsnachrichten von Versionen vor GroupWise 6 5 handelt es sich um einen Abfrageordner der einige Unterschiede zum aktuellen Ordner Ausgangsnachrichten aufweist Es folgt ein Vergleich zwischen dem fr heren Abfrageordner Ausgangsnachrichten und dem aktuellen Ordner Ausgangsnachrichten Ordner Ausgangsnachrichten aktuell
79. ers nlichen Adressb chern auf Seite 91 L schen von Eintr gen aus dem pers nlichen Adressbuch 1 Klicken Sie im Hauptfenster E Adressbuch auf der Symbolleiste an 2 Klicken Sie auf ein Adressbuch klicken Sie anschlie end bei gedr ckter Strg Taste auf die Namen die Sie entfernen m chten 3 Dr cken Sie die Entf Taste und klicken Sie anschlie end auf Ja 90 Benutzerhandbuch zum GroupWise 6 5 Cross Platform Client Bearbeiten von Eintr gen in einem pers nlichen Adressbuch 1 Klicken Sie im Hauptfenster E Adressbuch auf der Symbolleiste an 2 Klicken Sie auf ein Adressbuch und doppelklicken Sie anschlie end auf den Namen den Sie bearbeiten m chten 3 Bearbeiten Sie die Informationen in den verschiedenen Registern und klicken Sie anschlie end auf OK Kopieren von Eintr gen zwischen pers nlichen Adressb chern Ein geschlossenes Adressbuch kann nicht kopiert werden es muss zun chst ge ffnet werden Sie k nnen keine Namen in das Systemadressbuch kopieren 1 Klicken Sie im Hauptfenster E Adressbuch lat der Symbolleiste an 2 Klicken Sie auf ein Adressbuch klicken Sie anschlie end bei gedr ckter Strg Taste auf die Namen die Sie kopieren m chten 3 Klicken Sie auf Bearbeiten und anschlie end auf Kopieren nach 4 W hlen Sie die Adressb cher aus in die Sie die Namen kopieren m chten Klicken Sie anschlie end auf OK Umbenennen von pers nlichen Adressb chern 1 Klicken Sie im Hauptfenster Dasre
80. etzwerkverbindung ausf llt wird die Verbindung zur Mailbox vor bergehend getrennt Dieser Modus empfiehlt sich bei geringem Netzwerkverkehr Sie k nnen diesen Modus auch verwenden wenn Sie verschiedene Arbeitsstationen verwenden und nicht m chten dass auf jede Station eine lokale Mailbox heruntergeladen wird Caching Modus Ihre Mailbox Im Caching Modus wird eine Kopie Ihrer Netzwerk Mailbox einschlie lich der Nachrichten und sonstiger Informationen auf dem lokalen Laufwerk gespeichert Auf diese Weise k nnen Sie GroupWise auch dann verwenden wenn das Netzwerk oder der Post Office Agent nicht verf gbar ist Da nicht die ganze Zeit eine Verbindung mit dem Netzwerk besteht bietet dieser Modus die beste Leistung und es f llt wenig Netzwerkverkehr an Zum Abrufen und Senden neuer Nachrichten wird automatisch eine Verbindung hergestellt S mtliche Aktualisierungen finden im Hintergrund statt sodass Sie Ihre Arbeit nicht unterbrechen m ssen Um den Caching Modus verwenden zu k nnen muss es sich bei der Client Installation um eine Standardinstallation und nicht um eine Arbeitsstationsinstallation handeln Dieser Modus empfiehlt sich wenn Sie gen gend Festplattenspeicher auf Ihrem lokalen Laufwerk haben um Ihre Mailbox zu speichern Verschiedene Benutzer k nnen ihre Caching Mailboxen auf einem einzigen freigegebenen Computer einrichten Wenn Sie auf dem gleichen Computer den Caching und den Remote Modus ausf hren kann die
81. ext und anschlie end auf Ihren Namen um wieder zu Ihrer Mailbox zur ckzukehren Sie k nnen gleichzeitig in mehreren Mailboxen arbeiten indem Sie f r jede Mailbox ein neues Hauptfenster ffnen Klicken Sie auf Fenster und Neues Hauptfenster Navigieren Sie anschlie end zur gew nschten Mailbox Sie k nnen die Mailboxen voneinander unterscheiden indem Sie den Namen des Mailbox Eigent mers suchen der in jeder Mailbox als Beschriftung f r den Stammordner angezeigt wird Hinzuf gen und Entfernen von Benutzern in Ihrer Vertretungsliste Sie k nnen erst dann einen anderen Benutzer vertreten wenn der betreffende Benutzer Ihnen unter Optionen in seiner Zugriffsliste die ben tigten Vertretungsrechte einger umt hat Au erdem m ssen Sie diese Person zu Ihrer Vertretungsliste hinzuf gen Der Umfang Ihrer Zugriffsm glichkeiten richtet sich nach den erteilten Rechten 1 Klicken Sie im Hauptfenster auf die Dropdown Liste f r den Ordnerkopftext und klicken Sie dann auf Vertretung Oder Klicken Sie auf die Dropdown Liste f r den Ordnerlistenkopftext ber der Ordnerliste m glicherweise wird Online oder Caching als Modus von GroupWise angezeigt und anschlie end auf Vertretung 2 Klicken Sie auf einen Benutzer und anschlie end auf Entfernen um diesen Benutzer zu entfernen 3 Um einen Benutzer hinzuzuf gen geben Sie den Namen im Feld Name ein und klicken Sie anschlie end auf OK Die Mailbox des Benutzer
82. f Allgemein Oder Zum Anfordern einer Antwort auf alle Nachrichten klicken Sie auf Werkzeuge Optionen und dann auf Senden 2 Klicken Sie auf Antwort erbeten und geben Sie an wann die Antwort eingehen soll Dem Empf nger wird amp neben der Nachricht angezeigt Wenn Sie Bei Gelegenheit ausw hlen wird Antwort bei Gelegenheit erbeten im oberen Bereich der Nachricht angezeigt Wenn Sie Binnen x Tagen ausw hlen wird Antwort erbeten bis xx xx xx im oberen Bereich der Nachricht angezeigt 3 Klicken Sie auf OK Verwalten von Eingangsnachrichten GroupWise speichert alle Mail Nachrichten Termine und anderen Nachrichten die Sie empfangen in Ihrer Mailbox Aus Ihrer Mailbox k nnen Sie empfangene Nachrichten lesen beantworten und weiterleiten Sie k nnen Nachrichten organisieren indem Sie sie verschiedenen Kategorien zuweisen oder eine Checkliste erstellen Sie k nnen Jobs und Termine an andere Benutzer delegieren Sie k nnen unerw nschte Internet Email mit der Junkmail Behandlung blockieren Sie k nnen eine Nachricht beispielsweise eine Mail Nachricht sogar in eine andere Nachrichtenkategorie ndern beispielsweise in einen Termin Dieser Abschnitt enth lt folgende Themen Lesen von empfangenen Nachrichten auf Seite 39 Beantworten empfangener Nachrichten auf Seite 42 Weiterleiten von Nachrichten an andere Benutzer auf Seite 43 Erstellen einer Checkliste auf Seite 43 Delegieren von Nach
83. f hrt wird Hiermit k nnen Sie den IP Anschluss festlegen wenn das Programm im Client Server Modus ausgef hrt wird Diese Option kommt nur zur Anwendung wenn Sie zwei oder mehr Sprachversionen oder Sprachmodule installiert haben Hiermit wird GroupWise angewiesen nicht die unter Allgemeine Umgebung in Optionen als Standard festgelegte Sprache sondern die mit dem Sprachcode xx angegebene Sprache zu verwenden Die Sprachcodes sind in der nachfolgenden Tabelle aufgef hrt Hiermit melden Sie sich mit Ihrer Netzwerk ID beim Computer eines anderen Benutzers an Der andere Benutzer bleibt weiterhin im Netzwerk angemeldet Deaktiviert die automatische Aktualisierung Wenn diese Option aktiviert ist und Sie die Anzeige mit den gegenw rtig in der Mailbox vorhandenen Nachrichten aktualisieren m chten klicken Sie auf Anzeigen und anschlie end auf Aktualisieren Hiermit legen Sie den Pfad zum Post Office fest Hiermit wird GroupWise im Caching Modus ge ffnet Beim Wechsel vom Online in den Caching Modus muss GroupWise neu gestartet werden Anpassen von GroupWise 101 GroupWise Sprachcodes In der nachstehenden Tabelle werden die Sprachen aufgef hrt in die der GroupWise Client ab Version GroupWise 5 5 lokalisiert wurde Bestimmte Versionen umfassen nicht alle genannten Sprachen Aktuelle Informationen hierzu erhalten Sie bei Ihrem H ndler Sprache Sprachcode Arabisch AR Chinesisch vereinfacht CS Chinesisch traditio
84. f die Schaltfl chen der Kalendersymbolleiste um verschiedene Layouts auszuw hlen Oder Klicken Sie auf Fenster Neues Kalenderfenster und anschlie end auf ein Kalenderlayout Verwenden des Kalenders 57 Sie k nnen sich den Kalender in unterschiedlichen Formaten anzeigen lassen beispielsweise f r Wochen Monate oder Jahre Klicken Sie auf eine andere Schaltfl che auf der Kalendersymbolleiste Sie k nnen bei Bedarf Ihre Ordnerliste schlie en damit Ihnen im Hauptfenster mehr Platz f r andere Layouts zur Verf gung steht Klicken Sie auf Li um die Anzeige der Ordnerlist zu schlie en bzw auff um sie zu ffnen Die Symbole neben den Nachrichten in Ihrem Kalender Die im Kalender angezeigten Symbole bieten zus tzliche Informationen zu Nachrichten Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Symbole neben Nachrichten in Ihrer Mailbox und dem Kalender auf Seite 18 Lesen von Nachrichten in Ihrem Kalender 1 Klicken Sie in der Ordnerliste auf Kalender 2 Doppelklicken Sie auf die Nachricht die Sie lesen m chten Speichern von Nachrichten in Ihrem Kalender 1 Klicken Sie in der Mailbox oder im Kalender auf die Nachricht die Sie speichern m chten klicken Sie auf Datei und anschlie end auf Speichern unter 2 Klicken Sie bei gedr ckter Strg Taste auf die Nachricht und die Anlagen die Sie speichern m chten 3 Geben Sie an dass die Nachricht auf einem Datentr ger gespeichert werden soll 4 Geben Sie i
85. finieren dass nur die Arbeits zeiten im Kalender dargestellt werden Mit der Option Terminzeit kennzeichnen als k nnen Sie Verf gbarkeitsstufen f r Termine in Terminzeitensuche und in Ihrem Kalender angeben Zahlreiche Kalender und Drucklayouts stehen f r die Anzeige der gew nschten Informationen zur Verf gung Dieser Abschnitt enth lt folgende Themen Anzeigen des Kalenders auf Seite 57 Lesen von Nachrichten in Ihrem Kalender auf Seite 58 Speichern von Nachrichten in Ihrem Kalender auf Seite 58 Drucken von Kalendernachrichten auf Seite 58 Anzeigen eines anderen Datums im Kalender auf Seite 59 Weitere Informationen zum Planen und Verwenden des Kalenders finden Sie unter Kapitel 4 Planen von Gruppeneintr gen und empf ngerlosen Nachrichten auf Seite 47 Anzeigen des Kalenders Dieser Abschnitt enth lt folgende Themen ffnen des Kalenderordners oder Kalenderlayouts auf Seite 57 Die Symbole neben den Nachrichten in Ihrem Kalender auf Seite 58 ffnen des Kalenderordners oder Kalenderlayouts Das Kalenderlayout in der Ordnerliste enth lt eine Symbolleiste f r den Zugriff auf verschiedene Optionen des Kalenderlayouts Sie k nnen weitere Schaltfl chen zur Kalendersymbolleiste hinzuf gen und an Ihre Arbeitsweise anpassen Beim ffnen des Kalenderordners wird das Layout angezeigt das beim Verlassen des Kalenders aktiv war 1 Klicken Sie in der Ordnerliste auf Kalender und anschlie end au
86. formationen hierzu finden Sie unter Erstellen einer Checkliste auf Seite 43 Dieser Abschnitt enth lt folgende Themen Zuweisen von Jobs an andere Benutzer auf Seite 51 Zuweisen von Jobs an sich selbst auf Seite 52 Kennzeichnen von Jobs als Erledigt auf Seite 53 Zuweisen von Jobs an andere Benutzer 1 Klicken Sie G Neuer Job auf der Symbolleiste an 2 Geben Sie in das Feld An einen Benutzernamen ein und dr cken Sie anschlie end die Eingabetaste Wiederholen Sie das Verfahren f r jeden weiteren Benutzer Falls erforderlich geben Sie in die Felder CC und BK Benutzernamen ein Oder Um Benutzernamen aus einer Liste auszuw hlen klicken Sie auf Adresse Doppelklicken Sie auf die einzelnen Benutzer und klicken Sie anschlie end auf OK 3 Um den Von Namen auf ein anderes Konto oder eine Vertretung zu ndern klicken Sie auf von und anschlie end auf einen Namen 4 Geben Sie das Datum ein an dem der Job beginnen soll und das Datum an dem er beendet sein soll Sie k nnen in beiden Feldern das gleiche Datum eingeben Oder Klicken Sie auf l um Datumsangaben festzulegen oder eine Datumsautomatik f r den Job einzurichten 5 Geben Sie den Betreff ein 6 Geben Sie eine Priorit t f r den Job ein Die Jobpriorit t kann aus einem Buchstaben und einer darauf folgenden Ziffer bestehen Folgende Formate sind zul ssig A1 C2 B3 und so weiter Jobpriorit ten sind nicht unbedingt erforderlich
87. geleert wird Durch das Leeren des Papierkorbs werden die darin enthaltenen Nachrichten aus dem System gel scht Sie k nnen den gesamten Inhalt des Papierkorbs l schen oder nur ausgew hlte Nachrichten Der Papierkorb kann manuell gel scht werden Der Systemverwalter kann festlegen dass der Papierkorb in regelm igen Abst nden automatisch gel scht wird Freigegebene Ordner Ein freigegebener Ordner 8 ist identisch mit jedem anderen Ordner in Ihrem Aktenschrank mit der Ausnahme dass andere Personen Zugang zu diesem Ordner haben Sie k nnen freigegebene Ordner erstellen oder vorhandene pers nliche Ordner in Ihrem Aktenschrank freigeben Sie w hlen dann die Benutzer aus die den Ordner gemeinsam nutzen d rfen und legen fest welche Rechte diesen Benutzern erteilt werden Danach k nnen die Benutzer Nachrichten im freigegebenen Ordner ablegen in den Ordner verschieben und Diskursabfolgen erstellen Systemordner wie beispielsweise der Aktenschrank der Papierkorb und der Ordner In Arbeit k nnen nicht freigegeben werden Nachrichtenliste Blitzvorschau In der Nachrichtenliste auf der rechten Seite des Hauptfensters werden Ihre Mail und telefonischen Nachrichten Termine Notizen Jobs und Dokumentverweise angezeigt Sie k nnen zum Sortieren der Nachrichtenliste auf einen Spaltentitel klicken Wenn Sie die Sortierreihenfolge umkehren m chten klicken Sie erneut auf die Spalten berschrift Weitere Informationen zu den verschi
88. gen 6 Klicken Sie Aufgeben auf der Symbolleiste an Wenn Sie auf eine bereits vorhandene Nachricht in einem freigegebenen Ordner antworten m chten ffnen Sie die Nachricht und klicken Sie auf Antwort W hlen Sie eine Antwortoption aus und klicken Sie anschlie end auf OK Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Beantworten von Nachrichten in einem freigegebenen Ordner auf Seite 42 Verwalten von Kontakten ber Ihre Mailbox Mit GroupWise Contact Management k nnen Sie auf Ihre Kontakte Gruppen Ressourcen und Organisationen aus dem E Kontakteordner in der Ordnerliste zugreifen Der Kontakteordner zeigt standardm ig alle Eintr ge in Ihrem Prim rbuch an Alle nderungen die Sie im Ordner Kontakte vornehmen werden auch im entsprechenden Adressbuch dem Prim rbuch oder ein anderes Adressbuch vorgenommen Alle nderungen die Sie im Adressbuch vornehmen werden auch im Kontakteordner bernommen Weitere Informationen zu Adressb chern finden Sie unter Kapitel 7 Verwenden des Adressbuchs auf Seite 79 Ihre Vertretungen k nnen Ihren Kontakteordner nicht anzeigen Mit dem Kontakteordner k nnen Sie Informationen zu Kontakten Gruppen Ressourcen und Organisationen in Ihrem Adressbuch anzeigen aktualisieren l schen und hinzuf gen 64 Benutzerhandbuch zum GroupWise 6 5 Cross Platform Client Um Kontakte Gruppen Ressourcen und Organisationen aus einem anderen Adressbuch anzuzeigen ndern Sie das vom Kon
89. geschickt Wenn Sie der Person die die Nachricht geschrieben hat privat antworten wird Ihre Antwort nicht in dem freigegebenen Ordner abgelegt 4 Klicken Sie auf OK 5 Geben Sie die Antwort ein und klicken Sie anschlie end Aufgeben auf der Symbolleiste an 42 Benutzerhandbuch zum GroupWise 6 5 Cross Platform Client Weiterleiten von Nachrichten an andere Benutzer Mit dem Befehl Weiterleiten senden Sie empfangene Nachrichten und Dokumentverweise an andere Benutzer Weitergeleitete Nachrichten werden als Anlage zu einer Mail Nachricht gesendet Die Mail Nachricht enth lt Ihren Namen und gegebenenfalls weitere Kommentare Dieser Abschnitt enth lt das folgende Thema Weiterleiten von Nachrichten auf Seite 43 Weiterleiten von Nachrichten 1 ffnen Sie die Nachricht die Sie weiterleiten m chten 2 Klicken Sie auf Aktionen und anschlie end auf Weiterleiten Oder Klicken Sie auf Aktionen und anschlie end auf Als Anlage weiterleiten 3 F gen Sie die Namen der Benutzer hinzu an die die Nachricht weitergeleitet werden soll 4 Optional Geben Sie eine Mitteilung ein 5 Klicken Sie Senden auf der Symbolleiste an Wenn Sie einen Termin einen Job oder eine Notiz nicht akzeptieren k nnen k nnen Sie die Nachricht auch delegieren anstatt sie weiterzuleiten Wenn Sie eine Nachricht delegieren erscheint im Eigenschaftenfenster der Nachricht der Status Delegiert damit der Sender dar ber informiert ist dass Sie
90. gleiche lokale Mailbox wird auch als Caching Mailbox oder Remote Mailbox bezeichnet verwendet werden damit m glichst wenig Festplattenspeicher ben tigt wird Wenn der Speicherplatz begrenzt ist k nnen Sie die Nachrichten einschr nken die in Ihre lokale Mailbox heruntergeladen werden Sie k nnen festlegen dass nur die Betreffzeile verwendet wird oder Sie k nnen eine Gr enbegrenzung angeben Weitere Informationen zum Einrichten des Caching Modus finden Sie unter Kapitel 8 Verwenden des Caching Modus auf Seite 93 Alle Nachrichten die Sie senden oder empfangen werden in Ihrer GroupWise Mailbox gespeichert Sie k nnen schnell zwischen der Anzeige von Eingangsnachrichten Ausgangsnachrichten empf ngerlosen Nachrichten oder Nachrichtenentw rfen wechseln indem Sie auf die entsprechende Einstellung in der Dropdown Liste Anzeigen klicken Anhand von Filtern k nnen Sie die in der Mailbox angezeigten Nachrichten weiter einschr nken Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Kapitel 6 Verwalten Ihrer Mailbox auf Seite 61 Sie k nnen Ihre Nachrichten organisieren indem Sie diese in Ordner innerhalb Ihres Aktenschranks verschieben Sie k nnen gegebenenfalls auch neue Ordner erstellen Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Verwenden der Ordnerliste auf Seite 61 Sie k nnen Ihre Nachrichten au erdem organisieren indem Sie Kategorien zuweisen Jede Kategorie wird in Ihrer Mailbox in einer anderen Farbe angezeigt
91. gt zu Um eine Nachricht als erledigt zu markieren ffnen kennzeichnen aktivieren Sie das Sie die Nachricht und klicken Sie anschlie end auf Kontrollk stchen neben der Nachricht in der Erledigt Nachrichtenliste Ein F lligkeitsdatum wird von der Person festgelegt die Ihnen den Job gesendet hat Wenn Sie f r sich selbst einen so genannten empf ngerlosen Job bestimmen k nnen Sie ein F lligkeitsdatum festlegen Um die Priorit t einer Nachricht festzulegen ffnen Sie die Nachricht und geben Sie anschlie end eine Priorit t im Feld Priorit t ein Checklisteneintr ge werden nicht in der Jobs werden in der Jobliste des Kalenders angezeigt Jobliste des Kalenders angezeigt und k nnen im Kalender als Erledigt gekennzeichnet werden Jobs deren Termin f r die Erledigung verstrichen ist werden im Kalender rot angezeigt Ordner Dokumente Die Dokumentverweise werden im Dokumentordner E abgelegt und k nnen dort schnell ermittelt werden Der Ordner Dokumente kann nur Dokumente enthalten Wenn ein GroupWise Client der lter ist als Version 5 5 Daten eines anderen Typs in diesem Ordner ablegt werden die Daten gel scht Einf hrung 15 Papierkorbordner Alle gel schten Mails und telefonischen Nachrichten Termine Jobs Dokumente und Notizen werden im Papierkorbordner 3 gespeichert Nachrichten im Papierkorb k nnen so lange angezeigt ge ffnet oder wieder in die Mailbox bernommen werden bis der Papierkorb
92. h in dem sich der Kontakt befindet 5 Klicken Sie in der Dropdown Liste Entsprechung auf die Methode nach der der Kontakt gesucht werden soll nach Vornamen Nachnamen oder nach vollst ndigem Namen 6 Geben Sie im Feld Suchen nach den hinzuzuf genden Kontakt ein In der Adressliste wird ein Bildlauf bis zum n chsten Treffer durchgef hrt 7 Doppelklicken Sie auf den Kontakt in der Liste um ihn zur Auswahlliste hinzuzuf gen 8 Um einen Kontakt zu l schen klicken Sie in der Liste der ausgew hlten Kontakte auf den Namen und anschlie end auf Entfernen 9 Klicken Sie zweimal auf OK um die Gruppe zu speichern Anzeigen von Gruppeninformationen 1 Klicken Sie im Hauptfenster B aressbuch auf der Symbolleiste an Klicken Sie im linken Teilfenster auf das Adressbuch in dem sich die Gruppe befindet Klicken Sie auf um das Adressbuch zu erweitern Oder Klicken Sie in einer Nachricht die Sie erstellen E acesse auf der Symbolleiste an Oder Klicken Sie in der Ordnerliste auf den Kontakteordner W 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Gruppe und anschlie end auf Details Gruppen werden mit dem Symbol amp gekennzeichnet 3 Klicken Sie auf das Register Details ndern der Anzeige von Informationen im Adressbuch Sie k nnen steuern welche Adressb cher im Adressbuch angezeigt werden indem Sie Adress b cher ffnen und schlie en Beispiel Sie haben ein pers nliches Adressbuch f r ein Kont
93. hing Mailbox automatisch mit einem Image der Online Mailbox aktualisiert Brechen Sie die erste Aktualisierung oder Einrichtung nicht vorzeitig ab Sie werden aufgefordert GroupWise zum Wechseln in den Caching Modus neu zu starten Nach dem Einrichten der Caching Mailbox k nnen Sie GroupWise im Caching Modus ausf hren ohne dass sie den Modus von Online in Caching ndern m ssen So f hren Sie den Caching Modus aus 5 Klicken Sie auf Datei Klicken Sie auf Modus und anschlie end auf Caching Oder Klicken Sie in der Dropdown Liste ber der Ordnerliste auf die Option Caching 6 Wenn Sie dazu aufgefordert werden GroupWise neu zu starten klicken Sie auf Ja Nach dem Neustart befindet sich GroupWise im Caching Modus Sie k nnen Ihre Mailbox au erdem in einem beliebigen Modus ffnen und Caching aus der Dropdown Liste Modus ausw hlen Synchronisieren der Caching Mailbox mit der Online Mailbox Mit den folgenden Schritten aktualisieren oder synchronisieren Sie die Nachrichten Adressen Dokumente und Einstellungen der Caching Mailbox mit der Online Mailbox 1 Klicken Sie zum Synchronisieren von Nachrichten auf Konten und anschlie end auf Senden Abrufen L schen von Nachrichten in Ihrer Caching Mailbox Im Caching Modus k nnen auf die gleiche Weise wie im Online Modus Nachrichten gel scht und zur ckgezogen werden und Sie haben die M glichkeit den Papierkorb zu leeren 1 Klicken Sie auf eine Nachricht in der Mail
94. hricht die an das Ziel Post Office zugestellt bzw an das Internet bergeben wurde keine Statusinformationen empfangen wurden Ein Symbol neben dem Ordner Ausgangsnachrichten gibt an dass sich mindestens eine Nachricht in der Warteschlange befindet jedoch noch nicht heraufgeladen wurde Wird neben einer Nachricht angezeigt die Sie gesendet haben Wenn die Nachricht von mindestens einer Person ge ffnet wurde wird dieses Symbol angezeigt bis alle Empf nger 1 die Mail die telefonische Nachricht oder die Notiz ge ffnet 2 den Termin akzeptiert oder 3 den Job abgeschlossen haben Wird neben einer Nachricht angezeigt die Sie gesendet haben Die Nachricht konnte nicht an das Ziel Post Office zugestellt werden oder die Ubertragung an das Internet war nicht erfolgreich Wird neben einer Nachricht angezeigt die Sie gesendet haben Neben einem Termin oder einem Job zeigt dieses Symbol an dass mindestens eine Person die Nachricht abgelehnt gel scht hat Neben einer Mail Nachricht einer telefonischen Nachricht oder einer Notiz zeigt dieses Symbol an dass mindestens eine Person die Nachricht gel scht hat ohne sie zu ffnen Die Nachricht enth lt eine oder mehrere Anlagen Es wurden entweder ein oder mehrere Audio Clips in die Nachricht eingebettet oder es handelt sich um eine Sprachnachricht Nachrichtenentwurf Wird neben einer Nachricht angezeigt die Sie gesendet haben 18 Benutzerhandbuch zum GroupWise 6 5 Cross Pla
95. ichten Ausgangsnachrichten und oder empf ngerlose Nachrichten Durch Filter werden die Nachrichten nicht wirklich verschoben oder gel scht sondern nur nach vom Benutzer festgelegten Kriterien angezeigt bzw ausgeblendet Verwenden von Spalten in der Mailbox Die Nachrichtenliste im Hauptfenster ist in vier Spalten unterteilt In jeder Spalte werden Informationen ber die in der Liste aufgef hrten Nachrichten angezeigt So werden beispielsweise der Betreff und das Sendedatum der Nachrichten in verschiedenen Spalten angezeigt Sie k nnen die Artikel in Ihrer Mailbox nach Spalten sortieren 1 Klicken Sie auf den Ordner der die zu sortierenden Nachrichten enth lt 2 Klicken Sie auf eine Spalten berschrift Wenn Sie die Sortierreihenfolge umkehren m chten klicken Sie erneut auf die Spalten berschrift Verwalten Ihrer Mailbox 77 78 Benutzerhandbuch zum GroupWise 6 5 Cross Platform Client Verwenden des Adressbuchs Verwenden Sie Adressb cher wie Kontaktverwaltung Tools oder Telefonb cher zum Adressieren Ihrer Nachrichten In Adressb chern k nnen Sie Namen und Adressen Email Adressen Telefonnummern und sonstige Informationen speichern Eintr ge in einem Adressbuch k nnen Kontakte Gruppen Ressourcen oder Organisationen sein Weitere Informationen zu den Speicherm glichkeiten f r jeden Eintragstyp finden Sie unter Verwalten von Kontakten auf Seite 65 Verwalten von Gruppen auf Seite 66 Verwalten von Ressourcen auf S
96. ie end auf den Eintrag 9 Klicken Sie zweimal auf OK um die Gruppe im pers nlichen Adressbuch zu speichern 84 Benutzerhandbuch zum GroupWise 6 5 Cross Platform Client Des Weiteren k nnen Sie eine pers nliche Gruppe aus der Adressauswahl heraus erstellen und speichern wenn Sie eine Nachricht adressieren 1 2 Klicken Sie in einem Nachrichtenlayout E Adresse ha der Symbolleiste an Doppelklicken Sie auf Kontakte um diese im rechten Teilfenster hinzuzuf gen Wenn sich die Benutzer die Sie hinzuf gen m chten in verschiedenen Adressb chern befinden klicken Sie in der Dropdown Liste Suchen in auf die entsprechenden Adressb cher W hlen Sie in der Dropdown Liste eine Option aus um die Liste von Eintr gen nach Kontakten Gruppen oder Ressourcen zu filtern Um einen Eintrag hinzuzuf gen der in keinem bestehenden Adressbuch vorhanden ist klicken Sie auf Neuer Kontakt geben Sie die erforderlichen Informationen ein klicken Sie auf OK und doppelklicken Sie anschlie end auf den Eintrag Klicken Sie auf Gruppe speichern Oder Wenn Sie die Gruppe in einem anderen als dem angezeigten Adressbuch speichern m chten klicken Sie auf den Pfeil rechts neben Gruppe speichern und w hlen Sie anschlie end das gew nschte Adressbuch aus 5 Geben Sie einen Namen f r die Gruppe ein 6 Geben Sie einen Kommentar ein beispielsweise eine Beschreibung der Gruppe 7 Klicken Sie zweimal auf OK Adressieren von N
97. ie auf den jeweiligen Benutzer und klicken Sie anschlie end auf OK 3 Um den Von Namen auf ein anderes Konto oder eine Vertretung zu ndern klicken Sie auf Yon und anschlie end auf einen Namen 4 Geben Sie einen Betreff optional und den Text der Notiz ein ndern Sie gegebenenfalls die Schrift f r den Nachrichtentext Weitere Informationen hierzu finden Sie unter ndern der Schrift von gesendeten Nachrichten auf Seite 32 5 Geben Sie in das Feld Anfangsdatum das Datum ein an dem die Notiz in den Kalendern der Empf nger angezeigt werden soll Oder Klicken Sie auf l wenn Sie f r die Notiz ein Anfangsdatum festlegen oder eine Datumsautomatik einrichten m chten Wenn Sie auf das Register Sendeoptionen klicken k nnen Sie verschiedene Optionen festlegen Sie k nnen beispielsweise f r diese Notiz eine hohe Priorit t festlegen und eine Antwort von den Empf ngern anfordern 6 Klicken Sie Senden auf der Symbolleiste an 54 Benutzerhandbuch zum GroupWise 6 5 Cross Platform Client Akzeptieren oder Ablehnen von geplanten Nachrichten Wenn Sie einen Termin einen Job oder eine Notiz empfangen k nnen Sie diesen bzw diese m glicherweise nicht akzeptieren In GroupWise k nnen Sie den Sender dar ber informieren ob Sie akzeptieren oder ablehnen eine Akzeptanz oder Verf gbarkeitsstufe festlegen oder zus tzliche Kommentar hinzuf gen Sie k nnen die Nachricht auch an einen anderen Benutzer delegieren Der S
98. ingetragen 1 Klicken Sie den Pfeil der Schaltfl che F Never Termin auf der Symbolleiste an Klicken Sie anschlie end auf Empf ngerloser Termin Oder ffnen Sie in Ihrem Kalender ein Layout mit einer Terminliste Klicken Sie auf ein Datum und doppelklicken Sie anschlie end auf eine Uhrzeit in der Terminliste 2 Optional Geben Sie einen Betreff und einen Ort ein 3 Geben Sie das Anfangsdatum und die Anfangszeit ein sofern dies noch nicht geschehen ist Klicken Sie gegebenenfalls auf E um f r den Termin ein Datum festzulegen oder eine Datumsautomatik einzurichten Legen Sie eine Dauer fest Die Dauer kann in Minuten Stunden oder Tagen angegeben werden Optional Geben Sie eine Mitteilung ein Wenn Sie auf das Register Optionen klicken k nnen Sie verschiedene Optionen festlegen beispielsweise diesem Termin eine hohe Priorit t zuweisen Optional Legen Sie die Option Terminzeit kennzeichnen als fest indem Sie auf Aktionen Terminzeit kennzeichnen als und anschlie end auf eine Art klicken Klicken Sie Aufgeben auf der Symbolleiste an Planen von Gruppeneintr gen und empf ngerlosen Nachrichten 49 Pr fen ob gemeinsame freie Terminzeiten vorhanden sind Mit der Option Terminzeitensuche k nnen Sie nach Zeiten suchen in denen s mtliche Personen und Ressourcen die Sie f r eine Besprechung ben tigen verf gbar sind Dieser Abschnitt enth lt folgende Themen Ausf hren einer Termin
99. ise ist eine Marke von Novell Inc ZENworks ist eine eingetragene Marke von Novell Inc in den USA und anderen L ndern Marken von Drittanbietern Alle Marken von Drittanbietern sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber Inhalt Informationen zu diesem Handbuch 1 Einf hrung Starten des GroupWise Cross Platform Client 222222 om nn nn Einrichten des GroupWise Cross Platform Client unter Linux 22 2 22 nn nn nn Einrichten des GroupWise Cross Platform Client unter Macintosh 2 2 2 CE nn nn Einf hrung in das Hauptfenster von GroupWise 2 2 Cum nn Symbolleiste s 2 2 a ats Er a RE a en E G n aa a i a a Kopftext f r Ordner und Nachrichtenliste 2 2 2 CH mn nn Ordnerliste 2 2 204 a a A ee a rat Nachrichtenliste ne 2 3 3 2 2 wer asus a ed a BE ee ee aA Blitzvorsch u 3 2 4 son a a a ee Be ee NE D a Verwenden verschiedener GroupWise Modi 2 2222 u 2 nn nn nn Online Modus i sera 2 8 Zu 2 wre a a ar na E a aa Be EONS Gaching Modus 2 srs a A 4 2 er ea a Be ee ee ee ei Ihre M ilboX 2 4 5 en a a ee ee ee Fett dargestellte Nachrichten in Ihrer Mailbox 22 222 Hmmm nn nn Symbole neben Nachrichten in Ihrer Mailbox und dem Kalender 2 2 2 2 Cum n nn Verwenden der Symbolleiste 2 2 2 222mm nn nn Verwenden von Schnelltasten 22 2 2m mm nn nn Weiterf hrende Informationen 2 2 2 2 nun nn nn Online Hilfe 4 2 2 2 2 a so En a BE ana ea Dokumentationsw
100. iste finden Sie unter Verwenden der Symbolleiste auf Seite 20 Kopftext f r Ordner und Nachrichtenliste Ordnerliste Der Kopftext f r Ordner und Nachrichtenliste enth lt eine Dropdown Liste in der Sie festlegen k nnen wie GroupWise ausgef hrt werden soll Online oder Caching Sie k nnen Ihre Archiv oder Sicherungs Mailbox ffnen und die Mailbox f r eine Vertretung ausw hlen Weitere Informationen zu diesen Funktionen finden Sie unter Verwenden verschiedener GroupWise Modi auf Seite 16 Archivieren von Nachrichten in der Mailbox auf Seite 68 und Gew hren von Zugriff auf Ihre Mailbox f r andere Benutzer auf Seite 70 Die Ordnerliste auf der linken Seite des Hauptfensters bietet Ihnen Unterst tzung bei der Verwaltung der GroupWise Nachrichten Sie k nnen neue Ordner erstellen um Ihre Nachrichten darin zu speichern Neben jedem Ordner mit Ausnahme von freigegebenen Ordnern wird die Anzahl der ungelesenen Nachrichten in eckigen Klammern angegeben Die neben dem Ordner Ausgangsnachrichten in eckigen Klammern angezeigte Zahl gibt an wie viele Nachrichten im Caching Modus ausstehend sind Weitere Informationen zu den verschiedenen GroupWise Ordnern finden Sie unter Verwenden der Ordnerliste auf Seite 61 Sie k nnen bei Bedarf Ihre Ordnerliste schlie en damit Ihnen im Hauptfenster mehr Platz f r andere Layouts zur Verf gung steht beispielsweise f r den Kalender Klicken Sie auf Anzeigen und anschlie end auf Ordn
101. ivieren Sie das Kontrollk stchen Seitenzahl drucken wenn die Seitenzahl der Nachricht gedruckt werden soll Klicken Sie auf die Schaltfl che rechts neben den Feldern Druckschriftart f r Header Druckschriftart f r Subheader und Druckschriftart f r normalen Text und w hlen Sie die gew nschten Schriften aus Klicken Sie auf Seite einrichten und formatieren Sie die Druckseite nach Wunsch Um Druckoptionen f r Nachrichten festzulegen klicken Sie auf das Register Nachricht und aktivieren Sie das Kontrollk stchen f r die zu druckenden Bestandteile der Nachrichten Um Druckoptionen f r Kalender festzulegen klicken Sie auf das Register Kalender geben Sie die Anzahl der Tage an die im Kalender gedruckt werden sollen und w hlen Sie dann die zu druckenden Nachrichten und Komponenten aus Um Druckoptionen f r Adressb cher festzulegen w hlen Sie die zu druckenden Adressbuch spalten aus und bestimmen Sie dann die Gr e des Druckbereichs in Zeilen und Spalten Klicken Sie auf OK oder Anwenden ndern der Sprache f r die GroupWise Schnittstelle 1 2 3 Klicken Sie auf Werkzeuge gt Optionen Oder Auf dem Macintosh klicken Sie auf GroupWise gt Einstellungen Klicken Sie auf Allgemein W hlen Sie eine Sprache in der Dropdown Liste Schnittstellensprache aus und klicken Sie dann auf OK Festlegen eines Standardwebbrowsers 100 Der Standardwebbrowser ist der Browser mit dem di
102. izen f r sich selbst Empf ngerlose Notizen werden in Ihrem Kalender an dem von Ihnen festgelegten Datum eingef gt Sie werden weder in Ihre Mailbox noch in die Mailbox eines anderen Benutzers eingetragen 1 ffnen Sie im Kalender ein Layout mit einer Notizenliste beispielsweise das Wochenlayout 2 Klicken Sie auf ein Datum und doppelklicken Sie anschlie end auf einen leeren Bereich in der Notizenliste 3 Klicken Sie auf l wenn Sie f r die Notiz ein Anfangsdatum festlegen oder eine Datumsautomatik einrichten m chten 4 Geben Sie einen Betreff und den Text der Notiz ein Wenn Sie auf das Register Sendeoptionen klicken k nnen Sie verschiedene Optionen festlegen beispielsweise dieser Notiz eine hohe Priorit t zuweisen 5 Klicken Sie Aufgeben auf der Symbolleiste an Wenn Sie sp ter auf die Informationen zugreifen m chten ffnen Sie den Kalender und markieren das Datum das die Informationen enth lt Doppelklicken Sie auf die Notiz in der Notizenliste Planen von Notizen f r andere Benutzer 1 Klicken Sie auf Datei und Neu Klicken Sie anschlie end auf Notiz 2 Geben Sie in das Feld An einen Benutzernamen ein und dr cken Sie anschlie end die Eingabetaste Wiederholen Sie das Verfahren f r jeden weiteren Benutzer Falls erforderlich geben Sie in die Felder CC und BK Benutzernamen ein Oder Um Benutzernamen in einer Liste auszuw hlen klicken Sie Adresse auf der Symbolleiste an doppelklicken S
103. lbox heruntergeladen werden Sie k nnen festlegen dass nur die Betreffzeile verwendet wird oder Sie k nnen eine Gr enbegrenzung angeben Ihr Systemverwalter kann in Einstellungen festlegen dass die Verwendung des Caching Modus nicht m glich bzw zwingend vorgeschrieben ist Dieser Abschnitt enth lt folgende Themen Caching Funktionen auf Seite 93 Einrichten der Caching Mailbox auf Seite 93 Synchronisieren der Caching Mailbox mit der Online Mailbox auf Seite 94 L schen von Nachrichten in Ihrer Caching Mailbox auf Seite 94 Verbindungsstatus auf Seite 94 Caching Funktionen Die meisten GroupWise Funktionen stehen im Caching Modus zur Verf gung Einrichten der Caching Mailbox Zum Einrichten einer Caching Mailbox ist ausreichend Speicherplatz auf Ihrer lokalen Festplatte oder einem anderen Netzlaufwerk erforderlich damit alle Daten in Ihrer Mailbox gespeichert werden k nnen 1 Stellen Sie sicher dass GroupWise auf dem Computer installiert ist auf dem Sie Ihre Caching Mailbox einrichten m chten 2 Klicken Sie auf Datei Klicken Sie auf Modus und anschlie end auf Caching Oder Klicken Sie in der Dropdown Liste ber der Ordnerliste auf die Option Caching Verwenden des Caching Modus 93 3 Geben Sie den Pfad f r Ihre Caching Mailbox ein und klicken Sie anschlie end auf OK 4 Vergewissern Sie sich dass Sie ein Passwort f r Ihre Online Mailbox festgelegt haben In GroupWise wird die Cac
104. lgenden Aufgaben k nnen nicht im Cross Plattform Client erledigt werden Standardbibliothek wechseln oder ndern Neues Dokument erstellen und zu einer Bibliothek hinzuf gen Vorhandenes Dokument bearbeiten und wieder in die entsprechende Bibliothek platzieren Dokumente in eine Bibliothek importieren Eigenschaften eines Dokuments anzeigen lassen Text im Hauptteil eines Dokuments mit der Suchfunktion suchen Arbeiten mit Dokumenten 95 96 Benutzerhandbuch zum GroupWise 6 5 Cross Platform Client Anpassen von GroupWise Mit Optionen k nnen Sie GroupWise individuell anpassen indem Sie Standardwerte festlegen die immer dann wirksam sind wenn Sie GroupWise aufrufen Sie k nnen Optionen einstellen die Ihnen effizienteres Arbeiten erm glichen das Aussehen von GroupWise ndern und bestimmte Aufgaben durchf hren Mit den Sprachoptionen kann beispielsweise die Sprache der Benutzeroberfl che von GroupWise ge ndert werden Mit den Sendeoptionen k nnen Sie festlegen dass Sie eine Empfangs best tigung f r jede gesendete Nachricht erhalten Mit Optionen k nnen Sie beispielsweise einen Archivordner angeben Dieser Abschnitt enth lt folgende Themen Anfordern einer Antwort auf alle von Ihnen gesendeten Nachrichten auf Seite 97 Best tigen des L schens von Nachrichten auf Seite 98 Festlegen von Anwendungen zum Anzeigen von Anlagen auf Seite 98 Festlegen des Ablageorts f r archivierte Nachrich
105. m Sie einen oder mehrere Filter definieren Wenn Sie einen Namen in die Felder An CC oder BK einer Nachricht eingeben die Sie gerade erstellen versucht die Funktion Namenserg nzung den Namen f r Sie zu vervollst ndigen Die Funktion durchsucht die Adressb cher in der von Ihnen im Dialogfeld Suchfolge f r Namenserg nzung eingegebenen Reihenfolge nach Eintr gen die mit dem von Ihnen eingegebenen Namensteil bereinstimmen Wenn die Funktion Namenserg nzung den gesuchten Namen findet k nnen Sie die Eingabe beenden Wenn die Namenserg nzung den Namen nicht findet geben Sie weitere Buchstaben ein Die Namenserg nzung f hrt nach jedem neu eingegebenen Zeichen eine erneute Suche durch Falls die Funktion Namenserg nzung einen hnlichen Namen findet k nnen Sie mit der Nach oben bzw der Nach unten Taste zu den angrenzenden Namen navigieren Sie haben die M glichkeit f r die Funktion Namenserg nzung eine Suchreihenfolge festzulegen in der die Adressb cher durchsucht werden Die Namenserg nzung sucht jedoch immer zuletzt im Systemadressbuch Dieser Abschnitt enth lt folgende Themen Suchen nach Benutzer Ressource Organisation und Gruppenadressen auf Seite 83 Suchen nach Benutzer Ressource Organisation und Gruppenadressen 1 Klicken Sie im Hauptfenster Z Adressbuch auf der Symbolleiste an Oder Klicken Sie in einer Nachricht die Sie erstellen p adesse auf der Symbolleiste an 2 Markieren Si
106. mit der rechten Maustaste auf den Ordner Klicken Sie auf L schen und anschlie end auf Ja 62 Benutzerhandbuch zum GroupWise 6 5 Cross Platform Client Erstellen von pers nlichen Ordnern 1 Klicken Sie in der Ordnerliste auf Datei Neu und anschlie end auf Neuer Ordner 2 Stellen Sie sicher dass die Option Pers nlicher Ordner aktiviert ist und klicken Sie anschlie end auf Weiter 3 Geben Sie den Namen und die Beschreibung des neuen Ordners ein 4 Legen Sie die Anzeigeeinstellungen f r den Ordner fest und klicken Sie anschlie end auf Fertig stellen Wenn Sie einen Ordner erstellt haben und ihn anschlie end an einen anderen Ablageort verschieben m chten ziehen Sie den Ordner einfach mit der Maus an den neuen Ablageort in der Ordnerliste Erstellen von freigegebenen Ordnern 1 Klicken Sie in der Ordnerliste auf Datei Neu und anschlie end auf Neuer Ordner 2 Klicken Sie auf Freigegebener Ordner und anschlie end auf Weiter 3 Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung des neuen Ordners ein 4 Geben Sie in das Feld Name die ersten Buchstaben des Benutzernamens ein 5 Wenn der Name des Benutzers in dem Feld angezeigt wird klicken Sie auf Hinzuf gen um den Benutzer in die Freigabeliste zu verschieben o Klicken Sie auf den Benutzernamen in der Freigabeliste W hlen Sie die Zugriffsoptionen aus die Sie dem Benutzer zuweisen m chten 8 Wiederholen Sie die Schritte 6 9 f r jeden Benutzer f
107. mpf ngerlose Nachricht Geben Sie einen Betreff und eine Nachricht ein Klicken Sie anschlie end Aufgeben auf der Symbolleiste an Verschieben von Nachrichten in den Checklistenordner 1 Ziehen Sie die Nachricht in den Checklistenordner Die Nachrichten die aus diesem Ordner in den Checklistenordner verschoben werden verbleiben im urspr nglichen Ordner und werden au erdem im Checklistenordner angezeigt Sie k nnen die Nachrichten in diesem Ordner in der gew nschten Reihenfolge anordnen den Nachrichten ein F lligkeitsdatum zuordnen und Nachrichten als Erledigt kennzeichnen Sie k nnen Nachrichten aus einem freigegebenen Ordner nur dann in den Checklistenordner verschieben wenn Sie der Eigent mer des freigegebenen Ordners sind Um eine Nachricht wieder in den urspr nglichen Ordner zu kopieren ziehen Sie die Nachricht aus dem Checklistenordner in den urspr nglichen Ordner Kennzeichnen von Checklisteneintr gen als Erledigt bzw Aufheben der Kennzeichnung 1 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen neben dem Checklisteneintrag 44 Benutzerhandbuch zum GroupWise 6 5 Cross Platform Client Delegieren von Nachrichten Mit der Option Delegieren k nnen Sie eine geplante Nachricht einem anderen Benutzer neu zuweisen In den Eigenschaften der betreffenden Nachricht kann der Sender feststellen an welchen Benutzer Sie die Nachricht delegiert haben Dieser Abschnitt enth lt folgende Themen Delegieren von Termine
108. n Kennzeichnen von Nachrichten als Ungelesen Wenn Sie eine Nachricht zum Lesen ffnen und anschlie end entscheiden diese erst sp ter zu lesen k nnen Sie die Nachricht wieder als Ungelesen kennzeichnen Durch das Kennzeichnen der Nachricht als Ungelesen wird die Nachricht fett dargestellt Au erdem ndert sich das Symbol der Nachricht in Unge ffnet So wissen Sie dass Sie die Nachricht noch nicht gelesen haben 1 Klicken Sie im Hauptfenster auf die Nachricht in der Nachrichtenliste 2 Klicken Sie auf Aktionen und anschlie end auf Sp ter lesen Durch Markieren einer ge ffneten Nachricht als nicht gelesen wird der Nachrichtenstatus unter Eigenschaften nicht ge ndert So wird beispielsweise dem Sender der Nachricht weiterhin der Status Ge ffnet im Eigenschaftenfenster angezeigt wenn Sie beispielsweise eine Nachricht ge ffnet und dann als nicht gelesen markiert haben Arbeiten mit Nachrichten in der Mailbox 41 Beantworten empfangener Nachrichten Mithilfe der Option Antwort k nnen Sie auf eine Nachricht antworten Sie k nnen jedem Empf nger der urspr nglichen Nachricht oder nur dem Sender der Nachricht antworten ohne dass Sie eine neue Nachricht erstellen und adressieren m ssen Sie k nnen auch eine Kopie der urspr nglichen Nachricht in Ihre Antwort einf gen Die Antwort enth lt vor dem Text des urspr nglichen Betreffs den Hinweis Betreff Den Betrefftext k nnen Sie bei Bedarf auch ndern Diese
109. n Jobs oder Notizen aus dem Hauptfenster auf Seite 45 Delegieren von Terminen Jobs oder Notizen aus dem Kalenderlayout auf Seite 45 Delegieren von Terminen Jobs oder Notizen aus dem Hauptfenster 1 2 3 Klicken Sie im Hauptfenster auf einen Job eine Notiz oder einen Termin Klicken Sie auf Aktionen und anschlie end auf Delegieren Geben Sie in das Feld An einen Benutzernamen ein und dr cken Sie anschlie end die Eingabetaste Oder Klicken Sie zum Ausw hlen eines Benutzernamens in einer Liste die Schaltfl che Adresse auf der Symbolleiste an doppelklicken Sie auf den Benutzer und klicken Sie anschlie end auf OK Geben Sie etwaige Kommentare an den Empf nger ein 5 Klicken Sie Senden auf der Symbolleiste an 6 Klicken Sie auf Ja wenn diese Nachricht weiterhin im Kalender angezeigt werden soll Oder Klicken Sie auf Nein wenn diese Nachricht aus Ihrem Kalender gel scht werden soll Delegieren von Terminen Jobs oder Notizen aus dem Kalenderlayout 1 Klicken Sie in einer Kalenderansicht mit der rechten Maustaste auf einen Job eine Notiz oder einen Termin Klicken Sie anschlie end auf Delegieren Geben Sie in das Feld An einen Benutzernamen ein und dr cken Sie anschlie end die Eingabetaste Oder Klicken Sie zum Ausw hlen eines Benutzernamens in einer Liste die Schaltfl che Adresse auf der Symbolleiste an doppelklicken Sie auf den Benutzer und klicken Sie anschlie end auf OK
110. n auf Seite 34 Erstellen von Leitwegnachrichten 1 2 3 ffnen Sie eine Mail Nachricht oder einen Job Klicken Sie auf Adresse und anschlie end auf Leitkarte W hlen Sie Benutzernamen aus dem Dialogfeld Adressauswahl aus Sie k nnen auch pers nliche Gruppen als Empf nger von Leitwegnachrichten angeben Wenn Sie das Dialogfeld Adressauswahl verwenden werden die Mitglieder der Gruppe angezeigt sodass Sie die Reihenfolge der Benutzer im Leitweg angeben k nnen 4 Geben Sie einen Betreff und den Nachrichtentext ein 5 Klicken Sie Senden auf der Symbolleiste an Erledigen von Leitwegnachrichten 1 2 Wenn Sie die Aufgabe in der Leitwegnachricht erledigt haben ffnen Sie die Nachricht Wenn Sie eine Anlage der Leitwegnachricht anzeigen und bearbeiten m chten ffnen Sie die Anlage in der zugeh rigen Anwendung nehmen Sie Ihre nderungen vor und speichern Sie anschlie end die Datei Die Datei wird auf Ihrer Festplatte im Verzeichnis f r die tempor ren Dateien gespeichert ndern Sie den Pfad nicht Andernfalls werden Ihre nderungen nicht ber cksichtigt wenn die Leitwegnachricht an den n chsten Empf nger gesendet wird Schlie en Sie die Anwendung Wichtig Zum Bearbeiten von Anlagen in einer Leitwegnachricht ben tigen Sie GroupWise 5 5 Enhancement Pack oder h her W hlen Sie in der Nachricht die Optionen Aktionen und Als Erledigt kennzeichnen aus Klicken Sie anschlie end auf OK Sie k n
111. n das Feld Datei speichern unter einen Dateinamen f r die Nachricht ein 5 Zum Speichern der Nachricht in einem anderen als dem im Textfeld Aktuelles Verzeichnis angezeigten Verzeichnis klicken Sie auf Durchsuchen und w hlen Sie ein neues Verzeichnis aus 6 Klicken Sie auf Speichern und anschlie end auf Schlie en Drucken von Kalendernachrichten 58 Mithilfe der Option Kalender drucken k nnen Sie Termine Jobs und Notizen in verschiedenen Formaten und auf verschiedenen Papiergr en drucken Dieser Abschnitt enth lt folgende Themen Drucken von Kalender Jobliste oder Notizenliste auf Seite 59 Benutzerhandbuch zum GroupWise 6 5 Cross Platform Client Drucken von Kalender Jobliste oder Notizenliste 1 Klicken Sie auf Datei und anschlie end auf Kalender drucken 2 Klicken Sie im Feld Zu druckende Nachricht ausw hlen auf ein Kalenderformat 3 Klicken Sie unter Verf gbares Druckformular ausw hlen auf ein Kalenderlayout 4 Klicken Sie auf das Register Inhalt und geben Sie ein Startdatum ein W hlen Sie anschlie end weitere Optionen aus 5 Klicken Sie auf die Schaltfl che Vorschau um sich das Erscheinungsbild des Terminplans mit den gew hlten Optionen anzusehen ndern Sie gegebenenfalls die Optionen 6 Klicken Sie auf Drucken Anzeigen eines anderen Datums im Kalender 1 Wenn das angezeigte Layout eine Kalendersymbolleiste besitzt klicken Sie auf und anschlie end auf ein Datum
112. n den Sender des Jobs sofern der betreffende Benutzer die Option Empfangsbe st tigung in den Sendeoptionen aktiviert hat In diesem Fall werden im Eigenschaftenfenster des Senders der Status Erledigt sowie Datum und Uhrzeit der Erledigung angezeigt Dieser Abschnitt enth lt folgende Themen Kennzeichnen von Jobs als Erledigt auf Seite 53 Pr fen des Bearbeitungsstands von Jobs auf Seite 53 Kennzeichnen von Jobs als Erledigt 1 Klicken Sie auf Fenster und anschlie end auf Kalender 2 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen neben dem Job Wenn Sie die Kennzeichnung f r einen als Erledigt markierten Job wieder aufheben m chten klicken Sie auf das mit einem H kchen versehene Kontrollk stchen neben dem Job Pr fen des Bearbeitungsstands von Jobs 1 Klicken Sie auf den Ordner Ausgangsnachrichten in der Ordnerliste 2 ffnen Sie die Nachricht die Sie berpr fen m chten 3 Klicken Sie auf das Register Eigenschaften Senden von Notizen Notizen hneln Mail Nachrichten werden jedoch stets f r einen bestimmten Tag geplant und an dem betreffenden Datum im Kalender angezeigt Mithilfe von Notizen k nnen Sie Urlaubszeiten Termine f r Gehaltszahlungen Geburtstage usw markieren Dieser Abschnitt enth lt folgende Themen Planen von Notizen f r sich selbst auf Seite 54 Planen von Notizen f r andere Benutzer auf Seite 54 Planen von Gruppeneintr gen und empf ngerlosen Nachrichten 53 Planen von Not
113. n diesem Register k nnen Sie den Namen der Organisation die Telefon bzw Faxnummer den Hauptkontakt f r die Organisation die Adresse die Website sowie Kommentare zu der Organisation angeben Im Feld Hauptkontakt k nnen Sie einen Kontakt angeben der bereits in Ihrem Adressbuch vorhanden ist oder mit der Pfeilschaltfl che einen neuen Kontakteintrag erstellen Personen Listet die Mitglieder dieser Organisation auf Hierbei handelt es sich um die Kontakte bei denen im Register B ro diese Organisation angegeben ist ndern des Anzeigenamens eines Kontakts Der Anzeigename ist der Name der angezeigt wird wenn Sie mit der Eingabe in das Feld An oder CC oder BK einer Nachricht beginnen Wenn Sie mit der Eingabe eines Namens beginnen beispielsweise Sa f llt die Namenserg nzung den Rest des Namens mit einem Namen aus dem Adressbuch auf beispielsweise Sabine Meier Wenn jedoch zwei Personen namens Sabine Meier im Adressbuch vorhanden sind eine in der Buchhaltung und eine im Marketing ist es schwierig zu entscheiden welchen Namen die Namenserg nzung aufgef llt hat Es sei denn Sie lassen sich weitere Eigenschaften anzeigen Sie k nnen den Anzeigenamen ndern damit Sie leicht erkennen welchen Namen die Suchfolge f r Namenserg nzung vervollst ndigt hat Beispiel Wenn Sie nur mit Sabine Meier aus der Buchhaltung korrespondieren k nnen Sie den Anzeigenamen in Sabine Buchhaltung ndern 1 Klicken Sie a
114. n ein und klicken Sie anschlie end auf OK Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Kontakten ber Ihre Mailbox auf Seite 64 Um eine Leitkarte in der von Ihnen verfassten Nachricht zu erstellten klicken Sie auf Leitkarte Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Leitwegnachrichten auf Seite 34 Wo die Adressauswahl angezeigt wird Die Adressauswahl wird auch an anderen Stellen in GroupWise angezeigt Dies ist beispielsweise dann der Fall wenn Sie Mitglieder einer Gruppe oder Eintr ge f r einen Filter bzw einen Suchvorgang ausw hlen In der Adressauswahl werden dann m glicherweise nur kontextbezogene Optionen angezeigt Der Kontakteordner in der GroupWise Ordnerliste stellt standardm ig das Prim rbuch im Adressbuch dar Wenn Sie festlegen m chten dass im Kontakteordner auch Eintr ge aus einem anderen Adressbuch angezeigt werden klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kontakteordner und klicken Sie anschlie end auf Eigenschaften Klicken Sie in der Dropdown Liste auf den gew nschten Adressbuchnamen und anschlie end auf OK Alle nderungen die Sie im Kontakteordner vornehmen werden auch im entsprechenden Adressbuch dem Prim rbuch oder ein anderes Adressbuch vorgenommen Optionen des Kontakteordners Mit dem Kontakteordner k nnen Sie Informationen anzeigen aktualisieren l schen und zu den Kontakten in Ihrem Adressbuch hinzuf gen Weitere Informationen finden Sie unter Ve
115. nell CT Tschechisch CZ D nisch DK Niederl ndisch NL Englisch US Finnisch SU Franz sisch FR Deutsch DE Hebr isch HE Ungarisch HU Italienisch IT Japanisch JP Koreanisch KR Norwegisch NO Polnisch PL Portugiesisch BR Russisch RU Spanisch ES Schwedisch SV 102 Benutzerhandbuch zum GroupWise 6 5 Cross Platform Client Verwenden der GroupWise Startoptionen 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das GroupWise Symbol auf dem Desktop und anschlie end auf Eigenschaften 2 Klicken Sie auf das Register Ausf hren 3 Geben Sie im Textfeld f r den Befehl nach dem Namen der ausf hrbaren GroupWise Datei ein Leerzeichen ein Geben Sie die Startoptionen ein und klicken Sie anschlie end auf OK Trennen Sie mehrere Startoptionen durch ein Leerzeichen voneinander opt novell groupwise client bin groupwise p Pfadname u In diesem Beispiel ist ph die Startoption zur Angabe des Pfads zum Post Office Pfad ist der Pfad zum Post Office Die Option u wird zum Anzeigen eines Anmeldedialogfelds verwendet in das ein Benutzer Anmeldedaten eingeben kann wenn er GroupWise aufruft Diese Option ist dann sinnvoll wenn zwei oder mehr Benutzer gemeinsam an einer Arbeitsstation arbeiten jedoch ber getrennte GroupWise Mailboxen verf gen 4 Starten Sie GroupWise neu Anpassen von GroupWise 103 104 Benutzerhandbuch zum GroupWise 6 5 Cross Platform Client
116. nen auch das Kontrollk stchen Erledigt im Nachrichtenkopftext aktivieren Wenn der Sender f r die Erledigung der Nachricht die Eingabe eines Passworts vorgeschrieben hat geben Sie Ihr GroupWise Passwort ein und klicken Sie anschlie end auf OK Die Nachricht wird an den n chsten Empf nger in der Zustellungsreihenfolge gesendet Klicken Sie auf Schlie en 34 Benutzerhandbuch zum GroupWise 6 5 Cross Platform Client Beif gen von Dateien Mithilfe des Befehls Datei beif gen k nnen Sie eine oder mehrere Dateien an andere Benutzer senden Hierzu k nnen Sie eine Datei als Anlage beif gen die auf Ihrer Festplatte einer Diskette oder einem Netzlaufwerk gespeichert ist Der Empf nger kann die Anlagendatei ffnen speichern anzeigen und drucken Wenn Sie die Anlagendatei ndern nachdem Sie diese gesendet haben kann der Empf nger die nderungen nicht sehen Wenn Sie eine durch ein Passwort gesch tzte Datei beif gen kann der Empf nger die Anlage erst nach Eingabe des Passworts ffnen oder anzeigen Dieser Abschnitt enth lt folgende Themen Beif gen von Dateien zu einer Nachricht auf Seite 35 Anzeigen von Anlagendateien auf Seite 35 ffnen von Anlagendateien auf Seite 36 Beif gen von Dateien zu einer Nachricht 1 ffnen Sie eine neue Nachricht 2 F llen Sie die Felder An Betreff und Mitteilung aus 3 Klicken Sie auf Datei und dann auf Datei beif gen und w hlen Sie die zu sendenden Da
117. ng ID doppelklicken wird das Instant Messaging Produkt ge ffnet und ein Gespr ch mit diesem Kontakt eingeleitet Sie k nnen mehrere Telefonnummern angeben Aktivieren Sie das Optionsfeld f r die Standard Telefonnummer In diesem Register k nnen Sie den Titel des Kontakts die Abteilung die Organisation die Firmenadresse den Posiverteiler und die Firmen Website eingeben Geben Sie den Namen der Organisation ein Wenn dieser bereits in Ihrem Adressbuch enthalten ist vervollst ndigt die Funktion Namenserg nzung den Namen Andernfalls wird der von Ihnen eingegebene Name zu Ihrem Adressbuch hinzugef gt Mit der Pfeilschaltfl che k nnen Sie weitere Informationen zur Organisation hinzuzuf gen Klicken Sie auf die Schaltfl che Website um einen Browser zu starten und die Website aufzurufen Verwalten Ihrer Mailbox 65 Tabulatortaste Zweck Pers nlich Geben Sie in diesem Register die Privatadresse des Kontakts die pers nliche Website und den Geburtstag ein Klicken Sie auf die Schaltfl che Website um einen Browser zu starten und die Website aufzurufen Klicken Sie auf die Kalenderschaltfl che um den Geburtstag dieses Kontakts auszuw hlen Wenn das Kontrollk stchen neben dem Datum aktiviert ist wird das Geburtsdatum im Register Zusammenfassung und in der Spalte Geburtstag angezeigt wenn Sie diese Angabe in einem Adressbuch gemacht haben Wenn Sie das Kontrollk stchen aktivieren wird das Geburtsdatum nicht
118. nlichen Gruppen auf Seite 84 Adressieren von Nachrichten an Gruppen auf Seite 85 Hinzuf gen und Entfernen von Kontakten in einer pers nlichen Gruppe auf Seite 85 Anzeigen von Gruppeninformationen auf Seite 86 Erstellen und Speichern von pers nlichen Gruppen 1 Klicken Sie im Hauptfenster Adressbuch auf der Symbolleiste an 2 Klicken Sie auf das pers nliche Adressbuch zu dem Sie die Gruppe hinzuf gen m chten 3 Klicken Sie Neu auf der Symbolleiste an Klicken Sie auf Gruppe und anschlie end auf OK 4 Geben Sie einen Namen f r die Gruppe ein Geben Sie einen Kommentar ein beispielsweise eine Beschreibung der Gruppe 6 Klicken Sie auf Mitglieder um das Dialogfeld Adressauswahl zu ffnen und die Adressliste anzuzeigen 7 Klicken Sie auf An CC oder BK Doppelklicken oder klicken Sie bei gedr ckter Strg Taste auf die Benutzer und Ressourcen und ziehen Sie diese in Ihre Gruppe Wenn sich die Benutzer die Sie hinzuf gen m chten in verschiedenen Adressb chern befinden klicken Sie in der Dropdown Liste Suchen in auf die entsprechenden Adressb cher W hlen Sie in der Dropdown Liste eine Option aus um die Liste von Eintr gen nach Kontakten Gruppen oder Ressourcen zu filtern 8 Um einen Eintrag hinzuzuf gen der in keinem bestehenden Adressbuch vorhanden ist klicken Sie auf Neuer Kontakt geben Sie die erforderlichen Informationen ein klicken Sie auf OK und doppelklicken Sie anschl
119. nn nn 83 Verwenden von Gruppen zur Adressierung von Nachrichten 2 222 222mm n nn 84 Erstellen und Speichern von pers nlichen Gruppen 2 2 2 2 u nn nn 84 Adressieren von Nachrichten an Gruppen 2 2 2 un nn nn nn 85 Hinzuf gen und Entfernen von Kontakten in einer pers nlichen Gruppe a 22 2 nn mn 85 Anzeigen von Gruppeninformationen 2 2 2 2 Hu nn 86 ndern der Anzeige von Informationen im Adressbuch 2 22 22 22mm nme 86 Drucken von Listen aus dem Adressbuch 222222 En nn nn nn 87 Drucken vom Listen en 2 2 84 08 Fr er Er N Hk Bea HT 87 Senden von Nachrichten mit der Adressauswahl und dem Adressbuch 2 2 2 2m nn nn nn 88 Adressieren von Nachrichten mit der Adressauswahl 22 2 nn m nn 88 Senden einer Mail aus dem Adressbuch 2 2 2 un nn nn nn 88 Verwenden von Prim rb chern 2222222 nun nn nn 89 Adressieren von Nachrichten mit dem Prim rbuch 22 2 2 nun nn nn 89 Inhalt 7 10 Erstellen von pers nlichen Adressb chern 2 22 2 22m nn nn nn nn 89 Erstellen eines pers nlichen Adressbuchs 22 2 2 2 nun nn nn 90 L schen von pers nlichen Adressb chern 2 2222 22 nr nn nn nn 90 Bearbeiten von pers nlichen Adressb chern 22222 2 run nn nn 90 Freigeben von Adressb chern f r andere Benutzer 2 2 2 2 2 n nn nn nn 91 Verwenden des Caching Modus 93 Gaching Funktionen 4 3 0 4 E a we ar Fe ee a e ON 93 Einrichten der Caching Mailbox 2 2 2 2 nm nn nn 93
120. nte Sie noch nicht gelesen haben Dies ist besonders hilfreich f r ausgeblendete Diskursabfolgen weil Sie so stets wissen welche Diskursabfolgen neue Nachrichten enthalten Dieser Abschnitt enth lt folgende Themen Lesen von Nachrichten in der Mailbox auf Seite 40 Lesen von HTML Nachrichten auf Seite 40 Lesen von Nachrichten in der Blitzvorschau auf Seite 40 Kennzeichnen von Nachrichten als Ungelesen auf Seite 41 Lesen von Nachrichten in der Mailbox 1 Doppelklicken Sie auf die Nachricht die Sie lesen m chten Lesen von HTML Nachrichten Weitere Informationen zum Lesen von Nachrichten die in HTML erstellt wurden finden Sie unter Anzeigen und Erstellen von Nachrichten in HTML auf Seite 46 Lesen von Nachrichten in der Blitzvorschau Mithilfe der Blitzvorschau k nnen Sie den Inhalt Ihrer Nachrichten berfliegen Durch die Blitzvorschau sparen Sie Zeit weil Sie die einzelnen Nachrichten nicht ffnen m ssen Klicken Sie einfach auf die betreffende Nachricht oder dr cken Sie den Abw rtspfeil um die Nachrichten zu lesen Falls Sie auf ein Dokument klicken wird dieses in der Blitzvorschau angezeigt Sie k nnen die Anlage einer Nachricht anzeigen indem Sie in der Symbolleiste der Blitzvorschau in der Dropdown Liste auf die Anlage klicken OLE Anlagen werden in der Blitzvorschau jedoch nicht angezeigt Wenn Sie eine Nachricht in der Blitzvorschau lesen ndert sich das Symbol zum Status Ge ffnet Anstelle
121. nzeichnung auf Seite 44 Arbeiten mit Nachrichten in der Mailbox 43 Erstellen von Master Checklisten im Checklistenordner 1 Ziehen Sie Nachrichten in den Checklistenordner X Im Checklistenordner wird links neben den Nachrichten jeweils ein Kontrollk stchen angezeigt Wenn Sie eine Nachricht in der Checkliste abgeschlossen haben k nnen Sie diese als Erledigt kennzeichnen indem Sie das zugeh rige Kontrollk stchen aktivieren Sie k nnen Nachrichten aus einem freigegebenen Ordner nur dann in den Checklistenordner verschieben wenn Sie der Eigent mer des freigegebenen Ordners sind 2 Um die Nachrichten in der gew nschten Reihenfolge anzuordnen ziehen Sie diese in die gew nschte Position Sie k nnen auch auf die Nachrichten und anschlie end auf die Schaltfl chen t und auf der Symbolleiste klicken Sie k nnen auch einen Checklistenbereich in einem anderen Ordner erstellen und Nachrichten in diesen Bereich ziehen Nachdem sich die Nachrichten in dem Checklistenbereich eines Ordners befinden werden diese au erdem im Ordner f r die Master Checkliste angezeigt Es werden in diesem Ordner auch die Nachrichten angezeigt die sich noch in ihrem urspr nglichen Ordner befinden Erstellen von neuen Nachrichten im Checklistenordner 1 Klicken Sie auf den Checklistenordner 2 Wenn im Checklistenordner keine Nachrichten vorhanden sind klicken Sie auf den Abw rtspfeil des Symbols Neue Mail und klicken Sie anschlie end auf E
122. nzuf gen von Passw rtern auf Seite 26 ndern Ihres Passworts auf Seite 26 Entfernen von Passw rtern auf Seite 27 Hinzuf gen von Passw rtern 1 Klicken Sie im Hauptfenster auf Werkzeuge und anschlie end auf Optionen 2 Klicken Sie auf Sicherheit und anschlie end auf das Register Passwort 3 Geben Sie im Textfeld Neues Passwort das Passwort ein 4 Geben Sie im Textfeld Neues Passwort best tigen das Passwort ein klicken Sie auf OK und anschlie end auf Schlie en ndern Ihres Passworts 1 Klicken Sie im Hauptfenster auf Werkzeuge und anschlie end auf Optionen 2 Klicken Sie auf Sicherheit und anschlie end auf das Register Passwort 3 Geben Sie im Textfeld Altes Passwort das zu ndernde Passwort ein und bet tigen Sie die Tabulatortaste 4 Geben Sie im Textfeld Neues Passwort das neue Passwort ein 5 Geben Sie im Textfeld Neues Passwort best tigen das neue Passwort ein klicken Sie auf OK und anschlie end auf Schlie en 26 Benutzerhandbuch zum GroupWise 6 5 Cross Platform Client Entfernen von Passw rtern 1 Klicken Sie auf Werkzeuge und anschlie end auf Optionen 2 Klicken Sie auf Sicherheit und anschlie end auf das Register Passwort 3 Geben Sie Ihr altes Passwort ein und klicken Sie anschlie end auf OK 4 Klicken Sie auf Passwort l schen 5 Klicken Sie auf OK und anschlie end auf Schlie en Anmelden bei GroupWise 27 28 Benutzerhandbuch zum GroupWise 6 5
123. o mit dem Sie nur sechs Monate im Jahr arbeiten Sie k nnen das Konto schlie en wenn Sie es nicht mehr ben tigen und sechs Monate sp ter wieder ffnen Sie k nnen au erdem die in einem einzelnen Adressbuch angezeigten Informationen steuern Damit Sie die in einem Adressbuch angezeigten Informationen ndern k nnen muss das Adressbuch ge ffnet sein Adressb cher enthalten mehr Informationen als gleichzeitig angezeigt werden k nnen Sie k nnen Art und Umfang der angezeigten Informationen jederzeit ndern indem Sie verschiedene Spalten berschriften ausw hlen Sie k nnen auch die Spaltenanordnung ndern die Spalten sortieren oder die Spaltenbreite ndern Sie k nnen Kontakte in pers nlichen Adressb chern anzeigen die mit dem Systemadressbuch verkn pft sind Sie k nnen au erdem die Namensanzeige in einem Adressbuch ndern 86 Benutzerhandbuch zum GroupWise 6 5 Cross Platform Client Drucken von Listen aus dem Adressbuch Sie k nnen Adressen aus dem GroupWise Adressbuch als Etiketten oder Listen ausdrucken Dieser Abschnitt enth lt folgende Themen Drucken von Listen aus dem Adressbuch auf Seite 87 Drucken von Listen 1 2 3 Klicken Sie im Hauptfenster Badressuch auf der Symbolleiste an Klicken Sie auf das Adressbuch das die Eintr ge enth lt die Sie drucken m chten Klicken Sie bei gedr ckter Strg oder Umschalttaste auf die einzelnen Eintr ge um sie auszuw hlen Oder Nehmen
124. osh klicken Sie auf GroupWise gt Einstellungen 2 Klicken Sie auf Allgemein 3 Geben Sie im Textfeld Archivverzeichnis den Speicherort Ihres Archivverzeichnisses an 4 Klicken Sie auf OK 98 Benutzerhandbuch zum GroupWise 6 5 Cross Platform Client Anzeigen der Zeitzonen anderer Orte Mit Zeitunterschied lassen Sie die Zeitzone an einem Ort auf der Grundlage der Zeitzone an einem anderen Ort anzeigen Wenn Sie sich beispielsweise in New York befinden k nnen Sie mit Zeitunterschied die Uhrzeit in London abrufen 1 Klicken Sie auf Werkzeuge gt Zeitunterschied 2 W hlen Sie im Feld Zeitzone A die Zeitzone am Anfangsort aus 3 W hlen Sie im Feld Zeitzone B die Zeitzone am Zielort aus 4 Wenn Sie fertig sind klicken Sie auf Schlie en Anfangs oder Enddatum berechnen Sie k nnen ein Anfangs oder Enddatum auf der Grundlage eines Datums und einer Anzahl von Tagen berechnen lassen Wenn Sie beispielsweise eine Frist von 90 Tagen haben k nnen Sie mit Datumsdifferenz das entsprechende Datum berechnen Mithilfe der Option Datumsdifferenz k nnen Sie den F lligkeitstermin berechnen 1 Klicken Sie auf Werkzeuge gt Datumsdifferenz 2 Zum Berechnen eines Anfangsdatums wenn Sie das Enddatum kennen klicken Sie auf die Pfeile um im Feld Enddatum monats oder jahresweise zu bl ttern und klicken Sie dann auf ein Datum Oder Zum Berechnen eines Enddatums wenn Sie das Anfangsdatum kennen klicken
125. r auf Seite 64 Ablegen von Nachrichten in einem freigegebenen Ordner auf Seite 64 Verwalten Ihrer Mailbox 63 Freigeben von vorhandenen Ordnern f r andere Benutzer 1 Klicken Sie im Hauptfenster mit der rechten Maustaste auf den Ordner den Sie freigeben m chten Klicken Sie anschlie end auf Freigabe 2 Klicken Sie auf Freigegeben f r 3 Beginnen Sie im Namensfeld mit der Eingabe eines Benutzernamens oder klicken Sie zur Auswahl des Benutzers aus dem Dialogfeld Adressauswahl auf die Schaltfl che Adressbuch 4 Wenn der Name des Benutzers in dem Feld angezeigt wird klicken Sie auf Hinzuf gen um den Benutzer in die Freigabeliste zu verschieben 5 Klicken Sie auf den Benutzernamen in der Freigabeliste 6 W hlen Sie die Zugriffsoptionen aus die Sie dem Benutzer zuweisen m chten 7 Wiederholen Sie die Schritte 3 6 f r jeden Benutzer f r den Sie den Ordner freigeben m chten 8 Klicken Sie auf OK Ablegen von Nachrichten in einem freigegebenen Ordner 1 Klicken Sie in der Ordnerliste auf den freigegebenen Ordner um ihn zu ffnen 2 Klicken Sie auf Datei und Neu Klicken Sie anschlie end auf Diskurs Notiz Klicken Sie zum Erstellen einer anderen Nachrichtenkategorie beispielsweise eines Jobs auf Bearbeiten und ndern in Klicken Sie anschlie end auf eine Nachrichtenkategorie 3 Geben Sie einen Betreff ein 4 Geben Sie die Nachricht ein 5 Klicken Sie auf Beif gen um die Dateien beizuf
126. r deaktivieren Ausgew hlte Nachricht als nicht gelesen markieren Entwurf im Ordner In Arbeit speichern Text unterstreichen Ausgew hlten Text einf gen Ausgew hlten Text ausschneiden Letzten Vorgang r ckg ngig machen Ausgew hlte Nachricht ffnen Text wortweise markieren Neuen Termin ffnen Neuen Job ffnen Neue Notiz ffnen Neue telefonische Nachricht ffnen GroupWise vom Hauptfenster oder dem Kalender aus beenden In einer Nachricht wird die Nachricht geschlossen In einem Dialogfeld wird dieses geschlossen Men leiste aktivieren unter Verwendung der unterstrichenen Men buchstaben Umgebung Hauptfenster Kalender Nachricht Dialogfeld Nachrichtenliste Hauptfenster Nachricht Hauptfenster Kalender Nachrichtenliste In einer Nachricht In Text In Text In Text In Text Nachrichtenliste In Text Hauptfenster Kalender Nachricht Dialogfeld Hauptfenster Kalender Nachricht Dialogfeld Hauptfenster Kalender Nachricht Dialogfeld Hauptfenster Kalender Nachricht Dialogfeld Hauptfenster Kalender Nachricht Dialogfeld Hauptfenster Kalender Nachricht Einf hrung 21 Tastenkombination Alt Eingabetaste Umschalt Nach links Oder Umschalt Nach rechts Umschalt Ende Oder Umschalt Pos1 Umschalt Buchstabe Tabulatortaste Umschalt Tabulatortaste Strg Tabulatortaste Strg Eingabetaste Aktion
127. r Abschnitt enth lt folgende Themen Beantworten einer Nachricht auf Seite 42 Beantworten von Nachrichten in einem freigegebenen Ordner auf Seite 42 Beantworten einer Nachricht 1 ffnen Sie die Nachricht die Sie beantworten m chten 2 Klicken Sie Antwort auf der Symbolleiste an 3 Klicken Sie auf Antwort an Sender Oder Klicken Sie auf Antwort an alle Wenn der Nachrichtentext in der Antwort enthalten sein soll stellen Sie sicher dass Inklusive Mitteilung des Senders ausgew hlt ist 4 Klicken Sie auf OK 5 Geben Sie eine Mitteilung ein und klicken Sie anschlie end Senden auf der Symbolleiste an Wenn die urspr ngliche Nachricht BK oder CC Empf nger enthielt und Sie Antwort an alle ausgew hlt haben wird Ihre Antwort zwar an die CC Empf nger jedoch nicht an die BK Empf nger gesendet Beantworten von Nachrichten in einem freigegebenen Ordner 1 ffnen oder markieren Sie eine Nachricht in dem freigegebenen Ordner 2 Klicken Sie Antwort auf der Symbolleiste an 3 Klicken Sie auf eine Antwortoption Anstatt die Nachricht die Sie lesen zu beantworten k nnen Sie auch auf das urspr ngliche Diskursthema antworten Sie k nnen auch auf eine beliebige Nachricht antworten unabh ngig davon ob es sich dabei um den urspr nglichen Diskussionsbeitrag oder irgendeine Antwort darauf handelt In beiden F llen werden Ihre Antworten dann in den freigegebenen Ordner gestellt und nicht an einzelne Empf nger
128. ressb cher in der angegebenen Reihenfolge und anschlie end das Systemadressbuch Sobald die Funktion Namenserg nzung den Namen des Empf ngers gefunden hat k nnen Sie die Eingabe beenden Falls die Funktion Namenserg nzung einen hnlichen Namen findet k nnen Sie mit der Nach oben bzw der Nach unten Taste zu den angrenzenden Namen navigieren Senden einer Mail aus dem Adressbuch 1 Klicken Sie im Hauptfenster B adressbuch auf der Symbolleiste an 2 Klicken Sie auf ein Adressbuch 3 Klicken Sie bei gedr ckter Strg Taste auf den Benutzer an den Sie eine Email senden m chten 4 Klicken Sie auf Datei und anschlie end auf Mail senden 88 Benutzerhandbuch zum GroupWise 6 5 Cross Platform Client Verwenden von Prim rb chern Verwenden Sie das Prim rbuch um auf die am h ufigsten verwendeten oder die kurz zuvor verwendeten Eintr ge zuzugreifen Wenn Sie eine Adresse in einer Nachricht verwenden wird der Eintrag in das Prim rbuch kopiert falls seine Optionen entsprechend gesetzt sind Sie k nnen anzeigen wann Sie zum letzten Mal den Eintrag verwendet haben Datum und Uhrzeit und wie oft Sie ihn verwendet haben Ein Eintrag im Prim rbuch bleibt dort so lange gespeichert bis Sie ihn l schen Der Eintrag ist weiterhin im Originaladressbuch vorhanden Mit den Prim rbuch Eigenschaften k nnen Sie festlegen welche Adressen von Eingangs oder Ausgangsnachrichten gespeichert werden und wie lange Adressen im Adressbuch v
129. richten auf Seite 45 Anzeigen und Erstellen von Nachrichten in HTML auf Seite 46 Lesen von empfangenen Nachrichten Sie k nnen die Nachrichten lesen die Sie in Ihrer Mailbox oder in Ihrem Kalender empfangen In der Mailbox wird eine Liste aller Nachrichten angezeigt die Sie von anderen Benutzern empfangen haben Empf ngerlose Termine Jobs und Notizen werden im Kalender angezeigt und nicht in der Mailbox Sie k nnen alle eingehenden Nachrichtenkategorien in Ihrer Mailbox ffnen und lesen Sie k nnen auch Termine Jobs und Notizen im Kalender lesen damit Sie sich neue Nachrichten anzeigen lassen k nnen w hrend Sie sich gleichzeitig Ihren Terminplan ansehen Arbeiten mit Nachrichten in der Mailbox 39 Telefonische Nachrichten und Mail Nachrichten bleiben in der Mailbox bis Sie diese l schen Termine Notizen und Jobs bleiben in der Mailbox bis Sie diese akzeptieren ablehnen oder l schen Wenn Sie einen Termin einen Job oder eine Notiz akzeptieren wird er bzw sie in den Kalender bernommen Alle Mailbox Nachrichten werden mit einem Symbol gekennzeichnet Die Symbole ndern sich und zwar abh ngig davon ob die Nachrichten bereits ge ffnet wurden Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Symbole neben Nachrichten in Ihrer Mailbox und dem Kalender auf Seite 18 Zus tzlich werden alle unge ffneten Nachrichten in Ihrer Mailbox fett dargestellt So k nnen Sie problemlos feststellen welche Nachrichten und Dokume
130. riterien Dieser Abschnitt enth lt folgende Themen Suchen von Nachrichten mit Suchkriterien auf Seite 76 Einschr nken der Suche auf Seite 76 Suchen von Nachrichten mit Suchkriterien 1 Klicken Sie Qa P der Symbolleiste an 2 Zum Suchen nach einem bestimmten Text geben Sie diesen in das Textfeld Vollst ndiger Text oder Betreff ein 3 Zum Suchen nach einem bestimmten Namen geben Sie diesen in das Textfeld Von bzw An CC ein 4 Klicken Sie auf Suche um mit der Suche zu beginnen Einschr nken der Suche In den Textfeldern Betreff und Nachricht des Dialogfelds Suchen geben Sie seltener vorkommende W rter ein die Ihnen in der Nachricht aufgefallen sind Wenn Sie f r die Suche h ufig vorkommende W rter verwenden werden die Suchergebnisse wahrscheinlich so umfangreich sein dass sie kaum noch von Nutzen sind Wenn Sie das Dokument oder die Nachricht nicht finden k nnen berpr fen Sie ob Ihnen in Ihren Suchkriterien irgendwelche Rechtschreibfehler unterlaufen sind berpr fen Sie au erdem die Syntax der Suche um sicherzustellen dass die Suchbedingungen korrekt sind 76 Benutzerhandbuch zum GroupWise 6 5 Cross Platform Client Filtern von Nachrichten Wenn Ihre Mailbox oder Ihr Kalender zahlreiche Nachrichten enth lt kann das Auffinden bestimmter Nachrichten sehr aufw ndig sein Mit der Option Filter k nnen Sie sich Nach richten nach bestimmten Kriterien anzeigen lassen Eingangsnachr
131. rt 1 Klicken Sie E Neue Mail auf der Symbolleiste an Zum Ausw hlen eines anderen Mail Layouts klicken Sie auf den Abw rtspfeil im Symbol G Neue Mail 30 Benutzerhandbuch zum GroupWise 6 5 Cross Platform Client Geben Sie in das Feld An einen Benutzernamen ein und dr cken Sie anschlie end die Eingabetaste Wiederholen Sie das Verfahren f r jeden weiteren Benutzer Falls erforderlich geben Sie in die Felder CC und BK Benutzernamen ein Oder Um Benutzernamen in einer Liste auszuw hlen klicken Sie Adresse auf der Symbolleiste an doppelklicken Sie auf den jeweiligen Benutzer und klicken Sie anschlie end auf OK Um den Von Namen auf ein anderes Konto oder eine Vertretung zu ndern klicken Sie auf Yon r und anschlie end auf einen Namen 4 Geben Sie einen Betreff ein Geben Sie eine Nachricht ein Wenn Sie auf das Register Sendeoptionen klicken k nnen Sie verschiedene Optionen festlegen Sie k nnen beispielsweise f r diese Nachricht eine hohe Priorit t festlegen und eine Antwort von den Empf ngern anfordern ndern Sie gegebenenfalls die Schrift f r den Nachrichtentext Weitere Informationen hierzu finden Sie unter ndern der Schrift von gesendeten Nachrichten auf Seite 32 Sie k nnen Anlagen hinzuf gen indem Sie Eine Datei beif gen auf der Symbolleiste anklicken Klicken Sie Senden auf der Symbolleiste an Senden von telefonischen Nachrichten Eine telefonische Nachri
132. rwalten von Kontakten ber Ihre Mailbox auf Seite 64 Verwenden des Adressbuchs 8l Systemadressbuch Prim rb cher Das Systemadressbuch ist mit dem Symbol g gekennzeichnet Beim Systemadressbuch handelt es sich um das Adressbuch das vom Systemverwalter konfiguriert und verwaltet wird Mit diesem Adressbuch k nnen Sie Informationen zu jedem Mitglied in Ihrem GroupWise System anzeigen Da das Systemadressbuch in der Regel sehr gro ist k nnen Sie nach Namen suchen oder vordefinierte Filter verwenden um die gesuchten Namen zu finden Sie m ssen dadurch nicht durch das gesamte Adressbuch bl ttern Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Suchen nach Benutzer Ressource Organisation und Gruppenadressen auf Seite 83 Sie k nnen Informationen zu Kontakten im Systemadressbuch anzeigen Diese Informationen k nnen jedoch nicht bearbeitet werden Das Prim rbuch ist mit dem Symbol gekennzeichnet Verwenden Sie das Prim rbuch um auf die am h ufigsten verwendeten oder die kurz zuvor verwendeten Eintr ge zuzugreifen Wenn Sie eine Adresse in einer Nachricht verwenden wird der Eintrag in das Prim rbuch kopiert falls seine Optionen entsprechend gesetzt sind Sie k nnen anzeigen wann Sie zum letzten Mal den Eintrag verwendet haben Datum und Uhrzeit und wie oft Sie ihn verwendet haben Ein Eintrag im Prim rbuch bleibt dort so lange gespeichert bis Sie ihn l schen Der Eintrag ist weiterhin im Originaladressbuch vorh
133. s nlichen Adressb chern werden die Adressen anhand der von Ihnen gew hlten Einstellungen aufgef hrt Sie k nnen beispielsweise die Internet Adressen der Personen hinzuf gen die Sie in Ihre pers nlichen Adressb cher aufnehmen oder auf das Hinzuf gen von Adressen ganz verzichten Sie k nnen pers nliche Gruppen erstellen Wenn Sie eine Personenliste als Gruppe gespeichert haben m ssen Sie nur den Gruppennamen in das Feld An eingeben um die Nachricht an die ganze Gruppe zu senden Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Verwenden von Gruppen zur Adressierung von Nachrichten auf Seite 84 Freigegebene Adressb cher Suchen von Freigegebene Adressb cher sind mit dem Symbol g gekennzeichnet Dieses Symbol kann etwas anders aussehen und zwar abh ngig davon ob Sie das Adressbuch erstellt haben Sie k nnen pers nliche Adressb cher mit anderen Benutzern gemeinsam nutzen Sie k nnen Benutzern Lesezugriff erteilen Sie haben auch die M glichkeit ihnen Rechte zum Lesen Hinzuf gen Bearbeiten und L schen von Informationen zu gew hren Wenn Sie ein Adressbuch freigeben empfangen die Benutzer eine Benachrichtigung die sie akzeptieren oder ablehnen k nnen Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Freigeben von Adressb chern f r andere Benutzer auf Seite 91 Benutzern und Ressourcen Mithilfe der Suchliste k nnen Sie im Adressbuch die gesuchten Eintr ge schnell finden Sie k nnen auch Suchkriterien angeben inde
134. s Feld Mitteilung ein ndern Sie gegebenenfalls die Schrift f r den Nachrichtentext Weitere Informationen hierzu finden Sie unter ndern der Schrift von gesendeten Nachrichten auf Seite 32 Arbeiten mit Nachrichten in der Mailbox 31 6 Um den Von Namen auf ein anderes Konto oder eine Vertretung zu ndern klicken Sie auf von v und anschlie end auf einen Namen 7 Klicken Sie Senden auf der Symbolleiste an ndern der Schrift von gesendeten Nachrichten Der Empf nger einer Nachricht sieht die im Layout Einfacher Text vorgenommenen nderungen wenn die Nachricht im Layout Einfacher Text angezeigt wird Der Empf nger einer Nachricht sieht die im HTML Layout vorgenommenen nderungen wenn die Nachricht im HTML Layout angezeigt wird Sie k nnen dem Empf nger mitteilen in welchem Layout die Nachricht erstellt wurde Dieser Abschnitt enth lt folgende Themen ndern der Schrift im Layout Einfacher Text auf Seite 32 ndern der Schrift im HTML Layout auf Seite 32 ndern der Schrift im Layout Einfacher Text 1 Klicken Sie in einer ge ffneten Nachricht die Sie erstellen auf Layout und anschlie end auf Einfacher Text Klicken Sie in das Feld Mitteilung Klicken Sie auf Bearbeiten und anschlie end zweimal auf Schrift W hlen Sie eine Schrift und einen Schriftstil aus W hlen Sie eine Gr e aus OU RP UUN W hlen Sie eine andere Option aus die Sie ndern m chten und klicken Si
135. s wird ge ffnet Der Name der Person f r die Sie die Vertretung bernommen haben wird oben in der Ordnerliste angezeigt Wenn Ihnen der Benutzer in seiner Zugriffsliste noch keine Vertretungsrechte erteilt hat wird der Name zu der Vertretungsliste hinzugef gt Die Mailbox des Benutzers wird jedoch nicht ge ffnet 4 Wenn Sie wieder zu Ihrer eigenen Mailbox zur ckkehren m chten klicken Sie auf die Dropdown Liste f r den Ordnerlistenkopftext und anschlie end auf Ihren Namen 72 Benutzerhandbuch zum GroupWise 6 5 Cross Platform Client Sie k nnen gleichzeitig in mehreren Mailboxen arbeiten indem Sie f r jede Mailbox ein neues Hauptfenster ffnen Klicken Sie auf Fenster und Neues Hauptfenster Navigieren Sie anschlie end zur gew nschten Mailbox Sie k nnen die Mailboxen voneinander unterscheiden indem Sie den Namen des Mailbox Eigent mers suchen der in jeder Mailbox als Beschriftung f r den Stammordner angezeigt wird Durch Entfernen eines Benutzers aus Ihrer Vertretungsliste verlieren Sie nicht das Recht die Vertretung f r diesen Benutzer zu bernehmen Der Benutzer auf dessen Mailbox Sie zugreifen muss Ihre Rechte in seiner Zugriffsliste ndern Speichern von Nachrichten in Ihrer Mailbox Dieser Abschnitt enth lt folgende Themen Speichern von Nachrichten in der Mailbox auf Seite 73 Speichern von Nachrichten in der Mailbox 1 W hlen Sie eine Nachricht aus 2 Klicken Sie auf Datei und anschlie end a
136. ssbuch auf der Symbolleiste an 2 Klicken Sie auf das pers nliche Adressbuch das Sie umbenennen m chten Sie k nnen das Prim rbuch nicht umbenennen 3 Klicken Sie auf Datei und anschlie end auf Buch umbenennen 4 Geben Sie den neuen Namen ein und klicken Sie auf OK Freigeben von Adressb chern f r andere Benutzer 1 Klicken Sie im Hauptfenster B adressbuch auf der Symbolleiste an 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Adressbuch das Sie freigeben m chten und klicken Sie anschlie end auf Freigabe Falls das Adressbuch nicht angezeigt wird m ssen Sie dieses ffnen indem Sie auf Datei und anschlie end auf Buch ffnen klicken 3 Klicken Sie auf das Optionsfeld Freigegeben f r 4 Geben Sie den Namen der Person ein f r die Sie das Adressbuch freigeben m chten Klicken Sie anschlie end auf Benutzer hinzuf gen Falls Sie den Namen der Person nicht kennen klicken Sie auf ai Sie k nnen Adressb cher nicht ber externe Dom nen hinweg gemeinsam nutzen 5 Klicken Sie in der Freigabeliste auf die Namen der einzelnen Benutzer und weisen Sie den Benutzern anschlie end im Gruppenfeld Zugriff entsprechende Zugriffsrechte zu 6 Klicken Sie auf OK um die nderungen zu speichern und das Dialogfeld Eigenschaften zu schlie en Verwenden des Adressbuchs 91 Wenn Sie auf OK klicken erh lt die Person f r die Sie das Adressbuch freigeben eine Benachrichtigung In der Statusspalte wird
137. ster werden das Systemadressbuch das Prim rbuch und die von Ihnen erstellten pers nlichen Adressb cher aufgelistet Sundrenmuc T Datei Bearbeiten Anzeigen Hilfe 3 Neu r Ez Details L schen E Aktion r 4 Novell GroupWise Adressbuch Namenserg nzungsposition 2 T2 Novell Groupwise Ad Suchen nach im Nme d 3 Novell LDAP Adressb amp Alfons Skoczylas Email Adresse Telefon B ro Titel 92 Prim rbuch 8 Hilde Schmidt hschmidt Firma com 11005 Manager Gruppe j amp Team A Mitglieder amp Jakob Stephan stephan Firma com 11022 Tester Gruppe B amp Joe Pangilinan ipangilinan amp Firma com 11000 Tester Gruppe B amp Kuo Chang Huang khuang amp Firma com x11017 Techniker Gruppe 8 Lori Tanaka Itanaka Firma com 11018 Techniker Gruppe amp Kantine Kantine Firma com 8 Martha de la Tore mdelatorre amp Firma com 11019 Techniker Gruppe B amp Matt Barnard mbamard amp Firma com 11015 Tester Gruppe amp Mike Palu mpalu amp Firma com 11002 Technischer Leiter B Projektzukunft Projektzukunft Firma com B Projekt 3389 Projekt 7389 Firma com Ressource Resource Firma com 8 Sandra M ller sm ller amp Firma com 11016 Verwaltungsassistent I amp Sophie Jones sjones Firma com 11006 Techniker Gruppe amp 4 gt 8 Tabitha Hu thu Firma com x11013 Techniker Gruppe B xl Mit Datei gt Buch ffnen und Datei gt Buch schlie en k nn
138. t 222 22 m nun nn nn Planen von Notizen f r andere Benutzer 2 2 2 En nn nn nn Akzeptieren oder Ablehnen von geplanten Nachrichten 22 2 22 m mn m nn Akzeptieren oder Ablehnen von Ressourcenanforderungen 2 2 22m nn rn rn Verwenden des Kalenders Anzeigen des Kalenders o cos 2 3 200 4 a ea ne E a a a a a E ay a a a a E a TE a aa ffnen des Kalenderordners oder Kalenderlayouts 222222222 nommen Die Symbole neben den Nachrichten in Ihrem Kalender aooaa nn Lesen von Nachrichten in Ihrem Kalender 22 222m nm nn nn Speichern von Nachrichten in Ihrem Kalender 2 22 2 nn nn nn Drucken von Kalendernachrichten 2 2 2 2 2 nn m nn nn Drucken von Kalender Jobliste oder Notizenliste 2 2 2 nn nn nn Anzeigen eines anderen Datums im Kalender 2 2 nn nn nn Verwalten Ihrer Mailbox Verwenden der Ordneirliste s eate 4 32 DE a8 al ea Me ee ee ee a Umbenennen von Ordnen 2 2 2 22m nn l schen von Ordneint 3 34 22a le Te a er es C Erstellen von pers nlichen Ordnern 22 2 2 mn nn nn Erstellen von freigegebenen Ordnern 2 2 2 2 mn nn nn Verwenden von freigegebenen Ordnern 2 2 2 nn nn nn nn Freigeben von vorhandenen Ordnern f r andere Benutzer 2 22 22mm nn Ablegen von Nachrichten in einem freigegebenen Ordner 2 2 m n nn Verwalten von Kontakten ber Ihre Mailbox 2 2 222m m mn nn Verwalten von Kontakten 2 22 22 2 2m nn nn nn Verwalten Von Gr pen i 4 2 Bar He ee ee
139. takteordner angezeigte Adressbuch Dieser Abschnitt enth lt folgende Themen Verwalten von Kontakten auf Seite 65 Verwalten von Gruppen auf Seite 66 Verwalten von Ressourcen auf Seite 66 Verwalten von Organisationen auf Seite 67 ndern des Anzeigenamens eines Kontakts auf Seite 67 Verwalten von Kontakten Jeder Kontakt im Kontakteordner ist mit dem amp Symbol Kontakt gekennzeichnet Wenn Sie auf einen Kontakt doppelklicken wird das Nachrichtenlayout f r Kontakte angezeigt In der folgenden Tabelle wird der Verwendungszweck der einzelnen Register im Nachrichtenlayout f r Kontakte erl utert Tabulatortaste Kontakt B ro Zweck In diesem Register k nnen Sie den Namen des Kontakts mehrere Email Adressen und Telefonnummern sowie verschiedene Instant Messaging IDs eingeben Klicken Sie in der Dropdown Liste Anzeigen an um festzulegen wie der Name in der Funktion Namenserg nzung angezeigt werden soll Sie k nnen Nachname Vorname und Vorname Nachname ausw hlen oder einen beliebigen Anzeigenamen angeben Wenn Sie eine Nachricht an diesen Kontakt adressieren m chten geben Sie den Anzeigenamen in das gew nschte Adressfeld An CC BK der Nachricht ein Wenn Sie im Register Kontakt auf eine Email Adresse doppelklicken wird ein neues Mail Layout ge ffnet das an den entsprechenden Kontakt adressiert ist Wenn Sie in einem unterst tzten Produkt auf eine Instant Messagi
140. teien aus Zum Entfernen einer Anlagendatei klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Anlage Klicken Sie anschlie end auf L schen 4 Klicken Sie auf OK 5 Klicken Sie Senden auf der Symbolleiste an Das Verschieben oder L schen von auf der Festplatte oder auf einem Netzlaufwerk befindlichen Dateien wirkt sich nicht auf Dateien aus die einer Nachricht als Anlage beigef gt und bereits gesendet wurden Durch das L schen einer Anlagendatei wird die Datei nicht von der Festplatte oder von dem Netzwerklaufwerk gel scht sie wird lediglich aus der Anlagenliste entfernt Anzeigen von Anlagendateien Wenn Sie auf eine Anlagendatei klicken wird die Anlage im Teilfenster f r die Nachricht in einer Vorschau angezeigt Dies geht in der Regel zwar schneller von statten als das ffnen der Anlage doch wird deren Formatierung m glicherweise nicht richtig wiedergegeben Wird die Anlagenart nicht unterst tzt wird eine Fehlermeldung eingeblendet 1 ffnen Sie die Nachricht die die Anlage enth lt 2 Klicken Sie auf die Anlage Oder Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Anlage und klicken Sie anschlie end auf Anlage anzeigen oder In neuem Fenster anzeigen Oder Falls Ihr Layout kein Symbol f r die Anlage enth lt klicken Sie auf Datei Anlagen und anschlie end auf Anzeigen Arbeiten mit Nachrichten in der Mailbox 35 ffnen von Anlagendateien Wenn Sie eine Anlagendatei ffnen indem Sie darauf
141. ten auf Seite 98 Anzeigen der Zeitzonen anderer Orte auf Seite 99 Anfangs oder Enddatum berechnen auf Seite 99 ndern der Priorit t gesendeter Nachrichten auf Seite 99 Festlegen von Druckoptionen auf Seite 100 ndern der Sprache f r die GroupWise Schnittstelle auf Seite 100 Festlegen eines Standardwebbrowsers auf Seite 100 Verwenden der Startoptionen auf Seite 101 Anfordern einer Antwort auf alle von Ihnen gesendeten Nachrichten 1 3 Um eine Antwort auf eine einzige Nachricht anzufordern ffnen Sie ein Nachrichtenlayout klicken Sie auf das Register Sendeoptionen und anschlie end auf Allgemein Oder Zum Anfordern einer Antwort auf alle Nachrichten klicken Sie auf Werkzeuge Optionen und dann auf Senden Klicken Sie auf Antwort erbeten und geben Sie an wann die Antwort eingehen soll Dem Empf nger wird amp neben der Nachricht angezeigt Wenn Sie Bei Gelegenheit ausw hlen wird Antwort bei Gelegenheit erbeten im oberen Bereich der Nachricht angezeigt Wenn Sie Binnen x Tagen ausw hlen wird Antwort erbeten bis xx xx xx im oberen Bereich der Nachricht angezeigt Klicken Sie auf Senden Anpassen von GroupWise 97 Best tigen des L schens von Nachrichten Mit Best tigung f r L schen von Nachricht geben Sie an dass bei jedem L schen einer Nachricht in GroupWise eine Aufforderung ausgegeben werden soll diesen L schvorgang zu best tigen 1 Klicken Sie auf Werkzeug
142. tenbank und enth lt Ihre gesamten GroupWise Informationen Weitere Informationen zu einzelnen Ordnern in Ihrer Ordnerliste finden Sie unter Benutzerordner auf Seite 14 Ordner Mailbox auf Seite 14 Ordner Ausgangsnachrichten auf Seite 14 Ordner Kalender auf Seite 14 Ordner Kontakte auf Seite 14 Ordner Checkliste auf Seite 15 Verwalten Ihrer Mailbox 61 Ordner Dokumente auf Seite 15 Papierkorbordner auf Seite 16 Freigegebene Ordner auf Seite 16 Klicken Sie zum Erweitern von Ordnern auf das Pluszeichen und zum Ausblenden von Ordnern auf das Minuszeichen Neben jedem Ordner mit Ausnahme von freigegebenen Ordnern wird die Anzahl der ungelesenen Nachrichten in eckigen Klammern angegeben Die neben dem Ordner Ausgangsnachrichten in eckigen Klammern angezeigte Zahl gibt an wie viele Nachrichten im Caching Modus ausstehend sind Sie k nnen die Nachrichten in Ihren Ordnern organisieren indem Sie diese in bestimmte Ordner verschieben Wenn Sie eine Nachricht in einen Ordner verschieben wird die Nachricht von einem Ablageort an einen anderen versetzt Sie k nnen f r jeden Ordner in Ihrer Mailbox andere Eigenschaften definieren Sie k nnen beispielsweise die Nachrichten in einem bestimmten Ordner nach Datum sortieren und die Nachrichten in einem anderen Ordner nach Firmen sortieren Wenn Sie auf einem anderen Computer GroupWise f r Windows verwenden spiegelt der Linux bzw Ma
143. tform Client Symbol Beschreibung Wird neben einer Nachricht angezeigt die Sie beantwortet haben Wird neben einer Nachricht angezeigt die Sie weitergeleitet haben Wird neben einer Nachricht angezeigt die Sie delegiert haben Wird neben einer Nachricht angezeigt die Sie beantwortet und weitergeleitet haben Wird neben einer Nachricht angezeigt die Sie beantwortet und delegiert haben Wird neben einer Nachricht angezeigt die Sie weitergeleitet und delegiert haben Wird neben einer Nachricht angezeigt die Sie beantwortet weitergeleitet und delegiert haben Empf ngerlose Nachricht Bestimmte Version eines Dokuments Offizielle Version eines Dokuments Unge ffnete Mail Nachricht mit einer niedrigen Standard oder hohen Priorit t Ge ffnete Mail Nachricht mit einer niedrigen Standard oder hohen Priorit t Unge ffneter Termin mit einer niedrigen Standard oder hohen Priorit t Ge ffneter Termin mit einer niedrigen Standard oder hohen Priorit t Unge ffneter Job mit einer niedrigen Standard oder hohen Priorit t Ge ffneter Job mit einer niedrigen Standard oder hohen Priorit t TI TTEAER EEE GECEG Unge ffnete Notiz mit einer niedrigen Standard oder hohen Priorit t Depern Ge ffnete Notiz mit einer niedrigen Standard oder hohen Priorit t Unge ffnete telefonische Nachricht mit einer niedrigen Standard oder hohen Priorit t RAR Ge ffnete telefonische Nachricht mit einer niedrigen Standard
144. uf Speichern unter GroupWise weist der Nachricht einen Standard Dateinamen zu der aus dem Betreff ohne Leerzeichen besteht Zur Speicherung der Datei k nnen Dateiname und Standardordner ge ndert werden 3 Klicken Sie auf Speichern Besitzen von Ressourcen Unter Ressourcen versteht man Objekte die f r Besprechungen oder andere Zwecke geplant werden k nnen Zu Ressourcen z hlen R ume Tageslichtprojektoren Fahrzeuge etc Der Systemverwalter definiert eine Ressource indem er einen Namen f r die Ressource festlegt und sie einem Benutzer zuweist Ressourcen k nnen wie Benutzer auch in einer Terminzeitensuche eingesetzt werden Ressourcen IDs werden in das Feld An eingegeben Ein Benutzer dem eine Ressource zugewiesen wurde um diese zu verwalten ist der Eigent mer der Ressource Der Eigent mer einer Ressource ist f r das Akzeptieren und Ablehnen von Terminen zust ndig Hierf r muss er ber die vollst ndigen Vertretungsrechte f r die Ressource verf gen Als Ressourcen eigent mer k nnen Sie festlegen ob Sie ber Termine f r die Ressource benachrichtigt werden m chten Dieser Abschnitt enth lt das folgende Thema Akzeptieren oder Ablehnen von Ressourcenanforderungen auf Seite 74 Verwalten Ihrer Mailbox 73 Akzeptieren oder Ablehnen von Ressourcenanforderungen Sie k nnen Anforderungen nach Ressourcen nur dann akzeptieren oder ablehnen wenn Sie Eigent mer der Ressource mit entsprechenden Rechten f
145. uf den Kontakteordner Doppelklicken Sie auf einen Kontakt Klicken Sie auf das Register Kontakt Klicken Sie in das Feld Anzeige Geben Sie einen neuen Anzeigenamen ein Klicken Sie auf OK a VI RP UN Wenn Sie das n chste Mal eine Nachricht adressieren erg nzt die Namenserg nzung diesen Anzeigenamen Verwalten Ihrer Mailbox 67 Archivieren von Nachrichten in der Mailbox Mithilfe der Funktion Archivieren k nnen Sie Mail Nachrichten telefonische Nachrichten Termine Notizen und Jobs in einer speziellen Datenbank auf einem lokalen Laufwerk speichern Durch das Archivieren von Nachrichten wird Speicherkapazit t im Netzwerk eingespart und Ihre Mailbox bleibt bersichtlich Au erdem wird verhindert dass Nachrichten automatisch gel scht werden Archivierte Nachrichten k nnen Sie sich jederzeit anzeigen lassen Sie k nnen die Archivierung einer Nachricht auch wieder aufheben Nachdem Sie eine gesendete Nachricht archiviert haben k nnen Sie den Status der betreffenden Nachricht nicht mehr verfolgen Der Systemverwalter kann festlegen dass die Nachrichten in regelm igen Abst nden automatisch gel scht werden Wenn Sie eine Nachricht in einen Ordner verschieben wird diese nicht archiviert Die vom Administrator festgelegten L schoptionen wirken sich auf die Nachrichten in s mtlichen Ordnern aus Dieser Abschnitt enth lt folgende Themen Archivieren von Nachrichten in der Mailbox auf Seite 68 Anzeigen
146. unter Senden von telefonischen Nachrichten auf Seite 31 Senden und Empfangen von Nachrichten Dieser Abschnitt enth lt folgende Themen Senden von Mail Nachrichten auf Seite 30 Senden von telefonischen Nachrichten auf Seite 31 ndern der Schrift von gesendeten Nachrichten auf Seite 32 Hinzuf gen einer Signatur oder vCard zu gesendeten Nachrichten auf Seite 32 Senden von Mail Nachrichten Eine Mail Nachricht hat einen Prim rempf nger einen Betreff und ein Datum Au erdem k nnen Kopien und Blindkopien an andere Benutzer gesendet werden Sie k nnen auch Dateien Dokument verweise Audio Clips Filme und OLE Objekte als Anlage Ihren Nachrichten beif gen CC Carbon Copy Die Empf nger von Blindkopien CC erhalten eine Kopie der Nachricht Die Empf nger einer CC Nachricht sind solche Benutzer f r die die Informationen in einer Nachricht n tzlich sind Diese Nachrichten fallen aber nicht direkt in den Verantwortungsbereich dieser Benutzer Jeder Empf nger kann erkennen an wen eine Carbon Copy gesendet wurde Sie k nnen dar ber hinaus die Namen der CC Empf nger sehen BK Blindkopie Der Empf nger einer Blindkopie BK erh lt eine Kopie der Nachricht Andere Empf nger erhalten keine Informationen zu Blindkopien Nur der Absender und der Empf nger wissen dass eine Blindkopie gesendet wurde Wenn ein Empf nger antwortet und Antwort an alle ausw hlt erh lt der Empf nger der Blindkopie keine Antwo
147. vergleichbar mit einem CC Empf nger zwar zu der Besprechung eingeladen werden soll aber nicht unbedingt daran teilnehmen muss Zur Auswahl eines zuvor ausgeklammerten Benutzers oder einer Ressource klicken Sie auf das Kontrollk stchen neben dem Benutzer oder der Ressource Um einen Benutzer oder eine Ressource aus der Liste Zu Besprechung einladen zu entfernen klicken Sie auf das Register Verf gbare Zeiten Klicken Sie auf den zu entfernenden Benutzer oder Ressourcennamen dr cken Sie die Entf Taste und klicken Sie anschlie end auf Ja Dieses Vorgehen empfiehlt sich beispielsweise wenn Sie mehrere Konferenzr ume in die Suche einbeziehen m chten von denen einer frei war und Sie die nicht ben tigten R ume wieder entfernen m chten Stellen Sie den Termin fertig und senden Sie ihn Wenn Sie eine Terminzeitensuche durchf hren m chten ohne zuerst ein Terminlayout zu erstellen klicken Sie auf Werkzeuge und anschlie end auf Terminzeitensuche Geben Sie die entsprechenden Informationen im Dialogfeld Terminzeitensuche ein und klicken Sie anschlie end auf OK um eine Suche nach freien Terminzeiten durchzuf hren Wenn Sie die gew nschte Terminzeit ermittelt haben klicken Sie auf Besprechung anfordern um die Informationen zu bernehmen und das Terminlayout zu vervollst ndigen Sie k nnen den Suchbereich f r einen Termin ndern indem Sie den Termin mit Werkzeuge gt Terminzeitensuche planen und die Zahl im F
148. von archivierten Nachrichten auf Seite 68 Aufheben der Archivierung von Nachrichten auf Seite 68 Archivieren von Nachrichten in der Mailbox 1 Falls Sie es nicht schon getan haben legen Sie den Pfad zu der Archivdatei im Dialogfeld Optionen fest Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Festlegen des Ablageorts f r archivierte Nachrichten auf Seite 98 2 Markieren Sie in der Mailbox die Nachrichten die Sie archivieren m chten 3 Klicken Sie auf Aktionen und anschlie end auf Archivieren Nachdem Sie eine gesendete Nachricht archiviert haben k nnen Sie den Status der betreffenden Nachricht nicht mehr verfolgen Anzeigen von archivierten Nachrichten 1 Klicken Sie im Hauptfenster auf Datei und anschlie end auf Archiv ffnen Oder Klicken Sie auf die Dropdown Liste f r den Ordnerlistenkopftext ber der Ordnerliste m glicherweise wird Online oder Caching als Modus von GroupWise angezeigt und klicken Sie anschlie end auf Archivieren Aufheben der Archivierung von Nachrichten 1 Klicken Sie auf Datei und anschlie end auf Archiv ffnen Oder Klicken Sie auf die Dropdown Liste f r den Ordnerlistenkopftext ber der Ordnerliste m glicherweise wird Online oder Caching als Modus von GroupWise angezeigt und klicken Sie anschlie end auf Archivieren 68 Benutzerhandbuch zum GroupWise 6 5 Cross Platform Client 2 Klicken Sie auf die Nachricht deren Archivierung aufgehoben werden soll
149. ystemverwalter 4 Klicken Sie auf OK Anmelden bei GroupWise 25 Anmelden bei Ihrer Mailbox von der Arbeitsstation eines anderen Benutzers aus Sie m ssen bei dem gleichen Post Office wie der andere Benutzer registriert sein um sich von dessen Arbeitsstation aus bei Ihrer eigenen Mailbox anmelden zu k nnen 1 Melden Sie sich mit Ihrer eigenen Benutzer ID im Netzwerk an Oder Wenn Sie das ffnen des Dialogfelds GroupWise Startup unter Linux erzwingen m chten klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das GroupWise Symbol auf dem Desktop klicken Sie auf Eigenschaften und anschlie en auf das Register Ausf hren Geben Sie im Befehlsfeld nach dem Namen der ausf hrbaren GroupWise Datei zun chst ein Leerzeichen und dann u ein und klicken Sie anschlie end auf Ok 2 Starten Sie GroupWise 3 Geben Sie im Feld Benutzer ID Ihre Benutzer ID ein Klicken Sie in das Feld Passwort geben Sie Ihr Passwort ein und klicken Sie anschlie end auf OK Zuweisen von Passw rtern f r die Mailbox Sie haben die M glichkeit Ihrer Mailbox ein Passwort zuzuweisen Bei GroupWise Passw rtern wird zwischen Gro und Kleinschreibung unterschieden Mittwoch ist beispielsweise nicht identisch mit MITTWOCH Wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben k nnen Sie nicht mehr auf Ihre Nachrichten zugreifen Hinzuf gen ndern und Entfernen von Passw rtern auf Seite 26 Hinzuf gen ndern und Entfernen von Passw rtern Hi
150. zeitensuche auf Seite 50 Ausf hren einer Terminzeitensuche 50 1 Geben Sie in dem zu erstellenden Termin die Benutzernamen und Ressourcen IDs in das Feld An ein 2 Geben Sie den ersten m glichen Tag f r die Besprechung in das Feld Anfangsdatum ein 3 Geben Sie die Dauer der Besprechung ein 4 Klicken Sie Terminzeitensuche auf der Symbolleiste an Die Legende am unteren Rand des Dialogfelds Terminzeitensuche zeigt die Bedeutung der verschiedenen Muster Terminzeit kennzeichnen als im Raster an Wenn links vom Benutzernamen oder der Ressource angezeigt wird k nnen Sie im Register Einzelterminpl ne auf die zu einem Benutzernamen oder einer Ressource geh rende Terminzeit klicken um sich im Feld darunter zus tzliche Informationen anzeigen zu lassen Damit Sie dies tun k nnen muss Ihnen der Benutzer oder Ressourceneigent mer jedoch zun chst Terminleserechte in seiner Zugriffsliste einr umen bevor das Symbol angezeigt wird Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Hinzuf gen und Entfernen von Vertretungsnamen und Rechten in der Vertretungsliste auf Seite 71 Um einen Benutzer oder Ressourcennamen von der Suche auszuschliessen ohne ihn zu l schen klicken Sie auf das Register Verf gbare Zeiten und anschlie end auf das Kontrollk stchen neben dem Benutzer oder Ressourcennamen um die Auswahl aufzuheben Das Ausschlie en einer Person oder Ressource von einer Suche ist sinnvoll wenn der Benutzer

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