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1. 002400240000n0 nenn nenn nennen nennen 83 Einstellen von Allgemeinen Erinnerungsmeldungen T r teste Daten sine en E E 83 Anzeige der Erinnerungsmeldung 24002200000000n0 nenn nenn nano nennen 86 Planung von sich wiederholenden Terminen 0 2s02240 0840 Bnnn nennen nennen 87 Planung von regelm ig wiederkehrenden Terminen ss ssessssserssrserreenen 87 Freie Ternmmninpianung sania E E E AS 89 BERNIE On EOE EOE E EEEE ee 91 SUCHEN EEE E E E E OEE EEA LER 97 Alphabelische Suchleiste 3 a RR 97 Alphabetische Suchleiste benutzen 222002224002040020n0 nenn nenne neneenenn 98 Akliornistasten Turdie Suche sure a 99 oenen Feld Finden a ee eek ed 99 ETWEIIENE SUCHE ee ee euere 101 SENKO E ne ee edel 106 Anhang 110 bersicht ber in WinLink verwendete Tasten uuuneeaeesenenennnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 111 Allgemeine FUnKIOnSlasten auaia einen 111 Objektspezifische Funktionstasten 00220002400020nennnno nenne nenne nennen 112 DalelIverWalling aaa 112 Die Reorganisation von Dateien 2z20220020002n0 neo nnn nenn anne nnn nenn nennen 112 Die Reorganisation der WinLink Dateien uu 404440ennnn nennen nennen 113 Das Sichern von reorganisierten Dateien Backing up REDUI Files 113 Dateisicherung Backing up Files u22u022002000000 000 nenn anne nnn nennen nn 113 WinLink Anwenderhandbuch
2. 5 10 18 2 Das Feld Modell Model zeigt den Namen des spezifischen Modells oder der Serie an das Sie bei der Installation ausgew hlt haben berpr fen Sie dass Ihr Modell ausgew hlt ist Wenn Sie ein anderes Modell ausw hlen m ssen w hlen Sie Einstellungsmen Handheld Setup Menu Handheld 3 Das Feld COM Port Port zeigt die aktuelle Einstellung f r den COM Port die WinLink bei der Daten bertragung mit Ihrem Organizer benutzt Sie k nnen den gew hlten COM Port durch Ausw hlen des n chsten Port Feldes mit dem nach unten zeigenden Pfeil ndern WinLink Anwenderhandbuch Integration e 39 WinLink Anwenderhandbuch 4 Der Organizer kann nur einen Datentyp zur Zeit empfangen Windows Link sucht automatisch den Datentyp aus den von Ihnen durch die Taste bestimmten Datentypen als den zur bertragung anstehenden Datentyp heraus Wenn Sie auf einen anderen Datentyp umschalten m chten w hlen Sie die entsprechende Auswahl neben dem Datentyp an C Jahrestag C Internet C Ausgabe C Notiz C Einkaufliste Aufgabe Automatische C Terminplan Klicken Sie auf Export und Windows Link bereitet die Daten zur bertragung vor Als n chstes muss der Organizer f r den Empfang von Daten eingestellt werden bevor WinLink mit dem Senden der Daten beginnen kann Folgen Sie den Anweisungen auf der rechten Seite des Dialogfeldes um den Organizer f r den Datenempfang vorzubereiten Wenn der Organi
3. Alles ausw hlen Bearbeiten Bewegen Gr e ndern Beschreibung ndert die Eigenschaften und das Aussehen des Objektes ndert die Schrift und die Schriftart des Objektes ndert die Sortierabfolge der im Objekt ndert den Namen die Schrift und die Farbe der Titelleiste des Objektes F hrt eine formularspezifische Suche durch W hlt alle objektbezogenen markierten Eintragungen aus Ein Objekt oder seine Eigenschaften werden ausgeschnitten kopiert oder eingef gt Bringt Objekte in den Modus Bewegen Gr e ndern um Ihnen die Ver nderung der Position oder der Gr e des Objektes zu erm glichen Beschreibt das Objekt und erm glicht den Aufruf der Online Hilfe WinLink Anwenderhandbuch Funktionen e 66 Men befehle Dateimen Das Dateimen erreichbar aus der Men leiste erlaubt die Auswahl der folgenden Funktionen Neu Neue Datei erstellen 1 W hlen Sie im Dateimen Neu aus Das Dialogfeld Neue Datei New File erscheint Neue Datei Dateiname I Pfad Abbrechen Passwort Durchsuchen 2 Geben Sie den Namen der zu erstellenden Datei im Feld Dateiname File Name ein und den Pfad wo die Datei zu finden ist im Feld Pfad Path ein Die Taste Durchsuchen Browse kann verwendet werden um den gew nschten Pfad zu finden Wenn Sie mit der zu erstellenden Datei ein Passwort verkn pfen wollen geben Sie im Feld Passwort Password das Passwort ein WinLink An
4. Tipps amp Tricks Benutzen Sie die Befehle aus dem Men Bearbeiten oder die Tastenkombinationen am Ende jedes Formulars um die Informationen aus einem anderen Formular in das Feld Memo Ihres Memoformulars zu bertragen WinLink Anwenderhandbuch Memos 25 Wie man Memos druckt Die Informationen eines Memos k nnen Sie schnell ausdrucken indem Sie die Eintragung im Memomanager markieren und auf die Taste Drucken Print klicken Die zum Memo geh renden Informationen werden gedruckt Das Suchen von Memos F r die Suche nach einem bestimmten Memo 1 Klicken Sie auf die Taste Suche Search Das Dialogfeld f r die Suche eines Memos erscheint Finden X Schliesst Notizen ein Erweitert 2 Geben Sie ein Suchkriterium in das Feld Finden Find ein und aktivieren Sie das K stchen In Notizen suchen Include Notes 3 Klicken Sie auf OK Die das Suchkriterium erf llenden Eintragungen werden angezeigt Hinweis Mit dieser Verfahrensweise kann auch im Feld Memo der Memotext nach Informationen durchsucht werden WinLink Anwenderhandbuch Memos 26 Geburtstags und Srinnerungstunitton Ar F io Or vA Mit seinen einzigartigen Geburtstags und Erinnerungsfunktionen stellt WinLink sicher dass Sie keinen wichtigen Tag vergessen Mit WinLink k nnen Sie sich an wichtige Ereignisse erinnern lassen oder auch nur an einfache Dinge wie auf dem Nachhauseweg Milch einkaufen N s
5. zeigt Detailinformationen ber WinLink an So werden beispielsweise die Versionsnummer und Copyright Informationen Urheberrechtshinweise von Winlink dargestellt WinLink Anwenderhandbuch Funktionen e 82 Erinnerungsfunktion Wozu dient die Erinnerungsfunktion Erinnerungsmeldungen Reminders werden eingeblendet um Sie ber anstehenden Aufgaben und Ereignisse zu unterrichten Wenn Sie zum Beispiel eine Besprechung einplanen k nnen Sie eine Erinnerungsmeldung definieren die vor der Besprechung eingeblendet wird so dass Sie den Termin nicht verpassen werden Stellen Sie sich Erinnerungsmeldungen als durch Sie einstellbare Wecker von WinLink vor Die Erinnerungsfunktion kann mit geplanten Terminen verkn pft werden aber auch ganz allgemeiner Natur sein wie z B Milch auf dem Nachhauseweg Erinnerung Formular mfe Beschreibung Hochzeitsgeschenk DE Abbrechen Il Ausschneiden Cil Kopieren Cl C Einf gen Cr Ruckgangig Ctrl Z minders Eingeblendetes Fenster Erinnerungsmeldung Wenn das Programm Winlink aktiv ist auch als minimiertes Programmsymbol wird das Fenster Erinnerungsmeldung Reminder eingeblendet ganz gleich in welchem Windows Programm Sie gerade arbeiten Einstellen von Allgemeinen Erinnerungsmeldungen f r feste Daten Sie k nnen eine Erinnerungsmeldung aus jedem Objekt definieren in dem es die Taste Reminder gibt Erinnerungsfunktion 1 Klicke
6. Periodic Geben Sie in das Boxenfeld Alle Every eine Zahl ein und w hlen Tage Gesch ftstage Wochen Monate oder Jahre Days Business days Weeks Months Years in der Auswahlbox aus Dadurch wird WinLink mitgeteilt wie oft Sie das Ereignis in Ihrem Terminplan aufnehmen wollen angefangen mit dem Startdatum des ersten Formulars z B alle 1 Tage alle 2 Wochen usw Aus dem Kastenfeld Zeitraum Range im unteren Teil des Dialogfeldes Planung von sich wiederholenden Terminen benutzen Sie die Auswahlboxen um entweder die Zeitdauer oder die Anzahl der Wiederholungszeiten festzulegen f r die der Termin geplant wird Planen f r Schedule For Teilt WinLink mit f r wie lange der Termin geplant werden soll z B 5 Tage 6 Wochen 4 Monate Planen bis Schedule Until Teilt WinLink das letzte Vorkommnis des zu planenden Termins mit z B 12 23 95 3 3 1998 WinLink wird den Termin bis zu diesem Datum einplanen anschlie end wird er in Ihrem Terminplan nicht mehr erscheinen Festgelegte Anzahl Fixed Number Teilt WinLink mit den Termin f r eine festgelegte Anzahl von Vorkommnissen zu planen d h wie oft der Termin im Terminplan auftauchen soll z B 4 mal 30 mal 122 mal 365 mal Klicken Sie auf OK um das Dialogfeld Planung von sich wiederholenden Terminen zu schlie en Beenden Sie die Eingabe von Feldern oder Notizen im Formular Terminplanung Besprechung und klicken Sie auf OK Funktionen e 88
7. Startup letzte Sicherung Backup automatisch speichern Sicherung speichern in Verzeichnis Backup to Directory Standard Durchsuchen WinLink Anwenderhandbuch Erm glicht die Verwendung von Shortcuts Schnellaufruf mit Tastaturk rzeln f r OK ALT O and Abbrechen Cancel ALT C f r das Beenden eines Formulars Erm glicht das Hinzuf gen von mehreren Eintragungen gleichzeitig ohne dass jedes Mal auf die Taste Hinzuf gen Add geklickt werden muss Nachdem Sie das zweite Mal das Formular mit OK best tigt haben erscheint ein leeres Formular zur Eingabe der n chsten Eintragung Fragt beim Beenden eines Formulars ob das Formular mit den neuen Informationen oder Anderungen gespeichert werden soll oder ob in die Eintragung zur ckgekehrt werden soll Gibt eine Warnung aus dass das aktuell ausgew hlte Modell die aufgerufene Betriebsart den aufgerufenen Vorgang nicht unterst tzt Erm glicht beim Wechseln von Ordnern das Minimieren von Formularen zu Symbolen Erm glicht das automatische Speichern von Benutzerdateien bei jedem Laden von WinLink Bestimmt das Verzeichnis in das die automatische Sicherung von Dateien durch Winlink erfolgt Klicken Sie auf die Taste Durchsuchen Browse um ein neues Verzeichnis zu bestimmen in das die automatische Sicherung der Dateien erfolgen soll Klicken Sie auf die Taste Standardeinstellungen Default um die Optionen der Allgemeinen Einstellungen auf die S
8. berblick ber die geplanten Termine Winlink bietet Leistung und Flexibilit t in der Planung durch folgende Funktionen WinLink Anwenderhandbuch Viele einfache M glichkeiten zur Planung von Besprechungen und anderen Terminen Sich wiederholende regelm ige Termine brauchen aufgrund eines Wiederholungselementes in der Planung nur einmal eingegeben werden Verschieben von Terminen mit Hilfe von Drag und Drop Einfaches Suchen und Aufrufen von geplanten Terminen Eine Erinnerungsfunktion die Sie an Termine erinnert Planen e 12 Das Planen von Terminen WinLink bietet verschiedene M glichkeiten der Eingabe und der Anzeige von Terminen Dieses Kapitel beschreibt die Vorteile jeder Methode und zeigt wie sie optimal genutzt werden k nnen Hinweis Mit dem Personal Organizer k nnen Termine von 1605 n Chr bis 2099 n Chr geplant werden WinLink erm glicht die Planung von 1901 n Chr bis 2099 n Chr Das Datum muss in der amerikanischen Form eingegeben werden MM TT JJ Die Planung mit dem Tagesplaner Mit dem Tagesplaner k nnen die Termine eines Tages die nur kurz beschrieben werden m ssen einfach geplant werden z B ein Treffen oder ein Mittagessen 1 Klicken Sie auf die Lasche des Planungsordners 2 Beim Kalenderobjekt klicken Sie auf den Tag an dem Sie etwas planen m chten Der Tagesplaner gibt dann das Datum an 3 Geben Sie die Dauer des Termins in den Tagesplaner wie folgt ein I Plazier
9. berpr fen ob der markierte Name auch der Anrufer ist e st der Name der anrufenden Person nicht im Telefonmanager klicken Sie auf die Taste Anrufbeantwortung Call Answer Das Gespr chsformular ffnet sich 2 Nachdem die Notizenaufnahme beendet ist klicken Sie auf OK Die Aufzeichnungen werden nun in das Gespr chsbuch aufgenommen Hinweis War der Name im Telefonmanager w hrend der Entgegennahme des Gespr chs markiert so wird die Eintragung im Gespr chsbuch automatisch mit der Eintragung im Telefonmanager verbunden und der Anruf wird nun als Teil dieser Eintragung erscheinen berblick ber fr here Gespr che Das Gespr chsbuch speichert Eintragungen zu Gespr chen z B das Datum des Anrufes die kontaktierte Person und eine Zusammenfassung des Gespr chsinhaltes WinLink Anwenderhandbuch Contact Management 9 Das Gespr chsbuch CE To _ Grund des Anri BIRTBMERSIRSEIGE Theater am Z2ten 10 76 1339 Firma Feters Herr Peters Instandsetzung Treppenhaus Records Found 2 Die Gespr chsangaben werden automatisch ins Gespr chsbuch aufgenommen wenn Sie WinLink zum Telefonieren benutzen Nach Beendigung des Gespr chs und Schlie en des Gespr chsformulars wird eine Eintragung zu diesem Gespr ch im Gespr chsbuch gespeichert Das Gespr chsbuch erm glicht es Ihnen sich alle von Ihnen gef hrten Gespr che ins Ged chtnis zur ckzurufen Wenn Sie die Gespr che aufrufen wollen die sie mit einer
10. bestimmten Person gef hrt haben dann k nnen Sie das sehr einfach mit dem WinLink Protokollfenster Organizer Link History Window tun WinLink Anwenderhandbuch Contact Management e 10 Das Fenster Gespr chsprotokolle Mit dieser Funktion k nnen Sie schnell alle Notizen zu fr heren Gespr chen mit einer bestimmten Person aufrufen Ein Protokollfenster zeigt das Datum und die Zeit des Anrufes und alle Bemerkungen die w hrend des Gespr chs aufgenommen wurden sowie alle Bemerkungen f r die ausgew hlte Eintragung im Telefonmanager an 1 Markieren Sie den Namen im Telefonmanager Historie 2 Klicken Sie auf die Taste Protokolle Im Protokollfenster erscheinen alle wichtigen Informationen und Notizen ber fr here Gespr che mit dieser Person Hinweis Gibt es keine Gespr chsaufzeichnungen erscheint kein Protokollfenster f r die markierte Eintragung Kontakthistor e 21 Claudia Gespr chs Notizen Fenster Gespr chsprotokolle 3 Um das Protokollfenster zu schlie en dr cken Sie auf die Schlie en Taste i WinLink Anwenderhandbuch Contact Management e 11 Planen Termine DECEMBE 2 3 k 8 i 10 14 J 1 zi 7 4 N Planen ist das Organisieren von datums und zeitgebundenen Ereignissen Terminen Mit dem WinLink Tagesplaner Day View k nnen Sie Besprechungen und Termine einfach planen Der Planungsmanager Schedule Manager erm glicht einen schnellen
11. geben Sie das Datum im Format MM TT JJ ein Wird das Jahr nicht angegeben wird vom aktuellen Jahr ausgegangen 3 Im Feld um at geben Sie die Aktivierungszeit der Erinnerungsmeldung ein Das Zeitformat ist SS MM AM PM vormittags nachmittags WinLink Anwenderhandbuch Funktionen e 84 Einstellen von Erinnerungsmeldungen nach einem Anruf Im Gespr chsformular Conversation Form gibt es eine Taste Nach dem Anruf die als Erinnerungsmeldung f r einen Anruf zu einer bestimmten Zeit verwendet werden kann Eine Erinnerungsmeldung wird automatisch mit der zugeh rigen Gespr chseintragung verkn pft Um eine Erinnerungsmeldung nach einem Anruf zu definieren machen Sie folgendes 1 Markieren Sie die Eintragung die zu der einzustellenden Erinnerungsmeldung geh ren soll und klicken Sie auf die Taste Bearbeiten Edit oder klicken Sie mit der Maus doppelt auf die Eintragung um das Formular zu ffnen 2 Klicken Sie auf die Taste Nach dem Anruf Das Formular Nach dem Anruf wird angezeigt 3 Geben Sie eine Beschreibung das Datum und die Zeit der Erinnerungsmeldung ein und klicken Sie auf OK um die Erinnerungsmeldung festzulegen Tipps amp Tricks 1 Um die Standard Vorwarnzeit zu ndern w hlen Sie im Men Optionen Options die Funktion Erinnerungsmeldungen Reminders E Vak EE oen r Annstintemlkzeik 1 Tam Abbrechen Esmnarumgem I 0 ennmi 2 2 ndern Sie den Standardwert im Dialog
12. Klicken Sie auf OK um die Erinnerungsfunktion zu Erinnerung Formular Beschreibung H chzeitsgeschenk Abbrechen Terminplan auf Datum 1171071399 um 114 27 Letzte ausschneiden Cil koperen Ctrl C Einf gen C l W ARuckg ngig Ctrl Z aktivieren Angezeigte Alarmmeldung Hinweis Um die Erinnerungsfunktion auszul sen muss WinLink mindestens aufgerufen sein und als minimiertes Programmsymbol aktiv sein Ist WinLink zum eingegebenen Zeitpunkt ausgeschaltet so wird die Erinnerungsfunktion erst aktiviert wenn WinLink das n chste Mal ge ffnet wird WinLink Anwenderhandbuch Planen e 20 Aufgabenverwaltung Die WinLink Funktionen f r die Aufgabenverwaltung sollen Ihnen helfen Ihre Aufgaben rechtzeitig zu erledigen Der Aufgabenmanager bietet Ihnen ein komplettes System zur Aufgabenverwaltung Schauen Sie sich diese Funktionen einfach n her an e Zeigt alle zu erledigenden Aufgaben an e Stuft Aufgaben nach Dringlichkeit ein e Einfaches Abhaken erledigter Aufgaben e Automatische Eingabe des Datums an dem die Aufgabe erledigt wurde WinLink Anwenderhandbuch Aufgabenverwaltung 21 Die Aufgabenverwaltung Es k nnen sowohl die Aufgaben beschrieben als auch die entsprechenden Daten und Zeiten eingegeben werden Der Aufgabenmanager zeigt alle Aufgaben an so dass sie einfach bearbeitet und angezeigt werden k nnen Aufgaben Manager 16 10 1333 Blumen f r Geburtstag Frau Gehlen bes
13. Namen im Telefonmanager zu finden ist die alphabetische Suche Die alphabetische Suche durchsucht nur die Feldeintragungen in der jeweils ganz links angezeigten Spalte Im folgenden Beispiel wird das Feld Name durchsucht Um einen Namen zu finden 1 Klicken Sie auf einen Buchstaben in der Buchstabenleiste des Telefonmanagers Es werden dann alle mit diesem Buchstaben beginnende Namen angezeigt TEREN anager A A AAAA U _______Adiase Hame Telefonnummer Adresse Arne Muller 1123 356759 Am Berg 17 22330 Hamburg Herr Hiedermeler 1997 654321 Hasenberg 29 2033 Munchen Mara Herch 0111 566655 01111 777332366 Neues Haus 10 40044 Niederran api E Records Found 3 Sie k nnen auch nach mehreren Buchstaben suchen indem Sie die Standard Windows Kombination von Strg und Umsch benutzen e Um mehrere nicht aufeinanderfolgende Buchstaben auszuw hlen z B G M S halten Sie die Strg Taste gedr ckt und klicken Sie gleichzeitig die Buchstaben an Es werden alle mit diesen Buchstaben beginnenden Eintragungen angezeigt e Um einen Bereich von Buchstaben auszuw hlen z B A bis F usw halten Sie die Umsch Taste gedr ckt und klicken Sie nacheinander auf den jeweils ersten A und letzten F Buchstaben 2 Klicken Sie auf die Taste amp Alles Suchen Search All um die Ergebnisse einer fr heren Suche zu l schen und um alle Eintragungen im Telefonmanager anzeigen zu lassen Hinweis Sie k nnen auch jede E
14. Or Firma Company entspricht genau is exactly Bob s Bait und Tackle Shop Oder Or Vollst ndiger Name Fullname entspricht genau is exactly Smith John w rde diese Suche alle Kontaktpersonen bei Joe s Tackle Shop alle Kontaktpersonen bei Bob s Bait und Tackle und jede Person melden die den Namen John Smith tr gt und im Telefonmanager verzeichnet ist Beispiel Nr 2 BESCHREIBUNG enth lt contains Interview Und And STARTDATUM ist gr er oder gleich greater or equal 1 1 95 Und And STARTDATUM ist kleiner oder gleich less or equal 12 31 95 Wenn diese Suche im Formular Terminplanung Besprechung vorgenommen w rde w rde sie alle Eintragungen ausgeben die das Wort Interview in ihrer Beschreibung Description enthalten die aus dem Jahr 1995 stammen Diese Angaben erm glichen es Ihnen zu sagen wie viele Interviews im Jahr 1995 durchgef hrt wurden WinLink Anwenderhandbuch Funktionen e 104 Globale Suche Das Feld Alle Felder Das Feld Alle Felder All Fields im Dialogfeld Suchen Search f hrt eine Suche mit folgenden Eigenschaften durch Alle Felder f hrt eine inhaltsbezogene Suche durch Es gibt keine anderen Optionen f r Operanden wenn Sie eine Suche ber Alle Felder durchf hren Wenn Sie die folgende Suche durchf hren ALLE FELDER E w rde das Suchergebnis Eintragungen mit den folgenden Informationen aufweisen Johnson Don Sheldon Mi
15. Planungsordner 2 Suchen Sie den Tag die Tage des Termins aus indem Sie ein Datum oder einen Datumsbereich im Kalenderobjekt markieren Ei Juli 1999 afi 5S MODMODrFS y oe g I 1 8 g 4 5 E 7 8 a m 11 12 13 14 15 16 17 ul n 2 23 4 25 26 Z7 28 29 30 T WinLink Anwenderhandbuch Planen e 14 3 Klicken Sie im Planungsmanager auf die Taste Hinzuf gen Add Das Formular Terminplanung Besprechung Schedule Meeting Form erscheint mit dem Datum und der Zeit die bereits Terminplan Formular Beschreibung Meeting with Marry 0 Meeting with Marny with Mary Anfangsdatum 3 27 1999 372771999 Z eldatum en Startzeit m 00 00 Zeit des Abschlusses 400 Alarm Letzte Terminplan Konflikts Ausschneiden Ctrl 2 Aai Ctl C Einf gen Ctrl R ckg ngig Ctrl Z eingegeben wurden 4 Geben Sie eine kurz die Art des Termins ein Sie k nnen unterschiedliche Start und Endzeiten eingeben Alle Zeitangaben m ssen im Format SS MM AM PM vorgenommen werden z B 12 30 AM 5 Klicken Sie auf OK um den Termin zu speichern Hinweis Sich an mehreren Tagen wiederholende Termine erscheinen im Tagesplanerobjekt nur am ersten Tag Das Planen mit Hilfe von Drag und Drop Treffen mit den in Ihrem Telefonmanager aufgef hrten Personen k nnen leicht mit Hilfe der Funktion Drag und Drop geplant werden Verschieben Sie dazu einfach die Namen aus dem Telefonmanager zum Kalender bzw Tagesplanerobjekt H
16. Winlink bietet eine Vielzahl von M glichkeiten um gew nschte Informationen schnell aufzufinden e Alphabetische Suchleiste e _Aktionstasten Suchen e Suchmen e Direktmen Erweiterte Suche e Suchkataloge Hinweis Dieser Abschnitt nimmt h ufig Bezug auf Objekte des Eintragungsmanagers Objekte des Eintragungsmanagers umfassen das Objekt Erinnerungsmeldungen Gespr chsaufzeichnungen und alle Managerobjekte wie z B den Telefonmanager Alphabetische Suchleiste A TB Ic IDTE TFISIHTI DS IKTLMINToIP Talals IT u WIR Tr zZ Die Alphabetische Suchleiste ist die schnellste M glichkeit bei der Suche nach Eintragungen ber den Buchstaben Alphabetische Suchleisten k nnen jedem Objekt des Eintragungsmanagers hinzugef gt werden und werden direkt unter den Aktionstasten angezeigt Alphabetische Suchleiste hinzuf gen 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Objekt des Eintragungsmanagers Das Direktmen wird angezeigt 2 W hlen Sie die Option Benutzerdefiniert Customize Objektname Das Dialogfeld Objektname wird angezeigt 3 Klicken Sie auf die Taste Optionen Options Das Dialogfeld wird angezeigt 4 W hlen Sie die Option Alphabetische Suchleiste Alphabetic Searchbar und best tigen Sie mit OK 5 Klicken Sie auf OK im Dialogfeld Objektname Die Alphabetische Suchleiste auf dem Objekt wird angezeigt WinLink Anwenderhandbuch Funktionen e 97 Alphabetische Suchleiste benutzen Die Alphabetische Su
17. am Ende der Datei oder zwischen den Datens tzen f hren zur Erstellung von leeren Eintragungen in Winlink WinLink Anwenderhandbuch Integration 57 Import Richtlinien f r Textdateien e or dem ersten Datensatz darf kein CR Zeichen stehen e Zwischen den Feldern muss ein Trennzeichen Delimiter stehen wie z B Komma oder Tab e Leere Felder werden durch ein einzelnes Komma dargestellt e Doppelte Anf hrungen k nnen nicht als Teil des Eintragungstextes importiert werden Anf hrungszeichen k nnen nur zur Definition eines einzelnen Importfeldes benutzt werden Ein Importfeld durch An und Abf hrungszeichen zu definieren ruft keine Probleme hervor e Am Ende jedes Datensatzes muss ein hartes CR Zeichen stehen e Jeder Datensatz muss dieselbe Anzahl von Feldern enthalten e Zu importierende Datens tze d rfen kein hartes CR Zeichen in der Mitte eines Datensatzes oder zwischen Datens tzen aufweisen Import von einzelnen Adressfeldern WinLink erm glicht den Import von einzelnen Adressfeldern auch wenn die meisten Organizer nur ein einziges Adressfeld haben Beim Import von Telefoneintr gen wird WinLink die einzelnen Felder automatisch zu einem Gesamt Adressfeld zusammenf gen Damit dieses Zusammenf gen der Felder richtig ablaufen kann m ssen die Felder in Ihrer Textdatei die folgende Anordnung haben Street City State Zip Country Stra e Ort Bun
18. anschlie end den gew nschten Berichtsnamen aus 3 Klicken Sie auf die Taste Drucken Print Das Dialogfeld Drucken Print wird angezeigt 4 Best tigen Sie die Druckereinstellungen und klicken sie auf OK Der Bericht wird gedruckt Hinweis Um lediglich die Informationen des Berichtes ohne Verwendung eines speziellen Berichtsformates zu drucken k nnen Sie die ben tigten Eintragungen markieren und auf die Taste Drucken Print der Aktionsleiste eines Objektes Klicken Datums und Zeitbezogene Berichte drucken Wenn Sie ausw hlen einen datums und zeitbezogenen Bericht drucken zu wollen fragt WinLink Sie nach dem Datum dem Zeitraum f r das Datum und dem Zeittraum f r die Tageszeit die ausgedruckt werden soll Ein datums und zeitbezogener Bericht ist jeder Bericht der mit einem der folgenden Objekte von WinLink verkn pft ist e Kalender e Tagesplaner Das Dialogfeld Datum Zeit einstellen das Sie nach dem Datum und der Zeit fragt ist bei jedem Objekt verschieden Das Objekt Kalender fragt Sie nach Monaten und Jahren das Objekt Tagesplaner hingegen nach dem Tag und der Zeit Im folgenden Beispiel wurde der Druck eines Tagesplaner Berichtes ausgew hlt 1 W hlen Sie im Dateimen Drucken Print Das Dialogfeld Bericht drucken Print Report wird angezeigt 2 W hlen Sie WinLink Terminplanung Schedule als Berichtstyp und markieren Sie Tagesplaner Day View im Boxenfeld des Berichtes WinLink Anwende
19. en im Telefonmanager 3 Dr cken Sie die Taste Alt auf Ihrer Tastatur und ziehen Sie den die markierten Namen im Tagesplaner auf das Datum f r das die Besprechung geplant ist 4 Ist keine Zeitspanne markiert so k nnen Sie den die Namen auch auf eine bestimmte Zeit legen und die Besprechung wird f r eine Stunde angesetzt beginnend mit der angegebenen Anfangszeit Hinweis Das Formular Terminplanung Besprechung erscheint nicht wenn Sie eine Eintragung in das Tagesplanerobjekt ziehen die Eintragung wird automatisch aufgenommen Die Suche nach geplanten Terminen Gelegentlich m ssen Termine verlegt oder gel scht werden da sie verschoben bzw abgesagt wurden F hren Sie mit dem Planungsmanager einfach eine Suche durch WinLink Anwenderhandbuch Planen e 16 1 Klicken Sie auf die Taste amp Suche Search des Planungsmanagers um das entsprechende Dialogfeld aufzurufen Suchen Terminplan Finden abbrechen Schliesst Notizen ein Erweitert 2 Geben Sie ein oder mehrere passende Suchkriterien ein wie z B Tagung Handelsmesse oder Chicago und klicken Sie auf OK Alle Eintr ge die dieses Kriterium diese Kriterien erf llen werden angezeigt Hinweis Klicken Sie auf die Taste Erweiterte Suche Advanced Search um eine detaillierte Suche durchzuf hren Siehe dazu Erweiterte Suche Advanced Search auf Seite 101 Das Verschieben oder L schen eines geplanten Termins Nachdem Sie den gesuchten Termin
20. gefunden haben befolgen Sie folgende Schritte e Markieren Sie die Eintragung im Planungsmanager oder Tagesplaner und klicken Sie auf die Taste L schen Delete um die Eintragung zu l schen e Klicken Sie die Eintragung im Planungsmanager doppelt an um den Termin zu verschieben Das entsprechende Formular erscheint Planung von sich wiederholenden Terminen Mit Hilfe dieser Funktion brauchen Sie regelm ige sich wiederholende Termine nicht immer wieder neu eingeben Haben Sie z B jeden Donnerstag um 10 00 Uhr vormittags eine Besprechung so muss dieser Termin nur einmal eingegeben werden und wird dann automatisch f r jeden Donnerstag gespeichert 1 Klicken Sie auf die Taste J Hinzuf gen Add im Planungsmanager und geben Sie die entsprechenden Informationen in das Formular Terminplanung Besprechung ein WinLink Anwenderhandbuch Planen e 17 2 Klicken Sie auf die Taste Terminplan Planen im Formular Terminplanung Besprechung Das Dialogfeld Planung von sich wiederholenden Terminen wird angezeigt Fortlaufende Terminplanung Terminplan Alt DK Periodisch Alle a gt g Abbrechen C Benutzerdefiniert Honate a C Festgelegt Terminbereich 3 Best tigen Sie die Auswahl Benutzerdefiniert Custom in der Rubrik Planungstyp Schedule Type 4 Geben Sie im Feld Alle Every an wie oft der Termin gespeichert werden soll Beispiel Ist der Termin im Formular f r Donnerstag 10 00 Uhr
21. gen Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf ein Objekt klicken erscheint ein separates Direktmen das es Ihnen erm glicht dieses Objekt vollst ndig an Ihre W nsche anzupassen Drag und Drop Verschieben WinLlink benutzt die Verschiebefunktion Drag und Drop um so ein einfaches Planen und Verschieben von Terminen sowie die Ausf hrung anderer n tzlicher Funktionen zu erm glichen Um einen Gegenstand zu verschieben Drag markieren Sie ihn und halten Sie w hrend des Verschiebevorganges die linke Maustaste weiter gedr ckt Nachdem Sie die gew nschte Position erreicht haben lassen Sie die Maustaste einfach los um den Gegenstand abzulegen Drop WinLink Anwenderhandbuch Einf hrung e 2 Contact Management Durch seine Contact Management Funktionen Verwaltung von Kontakten und Ansprechpartnern kann WinLink Ihre allt glichen Aufgaben einfach und zeitsparend gestalten Contact Management bedeutet das Auffinden von Namen und Adressen sowie von fr heren Telefongespr chen Das beinhaltet alle Aufgaben angefangen mit dem Auffinden von Telefonnummern und Notizen ber zur ckliegende Telefongespr che bis hin zur Erinnerung daran einen Anruf zu einer bestimmten Zeit zu t tigen Die Verwaltung dieser Aufgaben wird durch die verschiedenen Funktionen von Winlink Contact Management erleichtert wie z B e Der Telefonmanager enth lt Namen Adressen und Telefonnummern e Ein Gespr chsbuch speichert Notizen zu Telefongesp
22. geschieht am leichtesten durch eine Suche in der bersicht in der Aufgabe der Beschreibung oder des Schl sselfeldes des zu planenden Ereignisses Alle geplanten Eintragungen k nnen durch eine Suche ber eines dieser Felder sofort gefunden werden Weitere Informationen ber das Suchen siehe Abschnitt Suchen auf Seite 97 WinLink Anwenderhandbuch Funktionen e 90 Berichte Neben den Informationen der Eintragung die mit Hilfe des Dr ckens auf die Taste Drucken Print in einer Aktionsleiste vorgenommen werden erm glicht WinLink das Drucken von Informationen aus jedem Objekt in einer Vielzahl von Berichtsformaten Sie k nnen Umschl ge Etiketten und eine gro e Zahl von Gesch ftsformularen drucken Nachstehend sind einige der Gesch ftsformulare und Gr en benannt die WinLink unterst tzt e Avery Etiketten e 3 75 x 6 75 Seiten e 5 5 x 8 5 Seiten e 8 5 x 11 Seiten Wie man WinLink Anwenderhandbuch Bericht drucken Berichte druckt 1 W hlen Sie im Dateimen Drucken Print Das Dialogfeld Bericht drucken Print Report wird angezeigt Berichts Art W nl nk General Abbrechen Berichte 2x5 Rolodex Karten 2x5 Teletonkarten Aufgabenliste Ausgaben Detail Ausgabenliste Einkaufsliste 1 Eigenschaften Erinnerungsliste Erinnerungsliste Detail Firmenverzeichnis Gespr chsnotiz Detail Gespr chsnotizlmste Internet Adressen Funktionen e 91 2 W hlen Sie den Berichtstyp und
23. lt Feldnamen First Record Contains Field Names im Kasten angekreuzt haben wird WinLink so viele Felder wie m glich abbilden und sie im Kasten Bestimmte Felder Selected Fields abstellen Im Kasten Felder in der importierten Datei Fields in File Being Imported sollten Sie einen der exportierten Datens tze nach Feldern aufgeschl sselt in der Reihenfolge dargestellt sehen in der er exportiert wurde Wenn nur ein Feld angezeigt wird haben Sie vielleicht die falsche Trennzeichen Option Delimiter angew hlt Obwohl Sie jedes Feld in der Textdatei einem der verf gbaren WinLlink Importfelder zuordnen m ssen brauchen Sie nicht Daten in alle verf gbaren Winlink Felder importieren e Dieser Vorgang wird als Felder abbilden Mapping Fields bezeichnet und ist nur beim ersten Datensatz erforderlich alle weiteren Datens tze folgenden dem angegebenen Feldmuster e Wenn Sie WinLink Datens tze importieren und beim Export alle Felder angew hlt haben klicken Sie auf die Taste Alle Felder abbilden Map All Alle Integration e 54 WinLink Anwenderhandbuch Felder werden dann abgebildet und im Kasten Bestimmte Felder Selected Fields abgestellt W hlen Sie ein Datensatz Feld aus dem Kasten Felder in der importierten Datei Fields in File Being Imported W hlen Sie anschlie end das Feld aus dem Kasten Vorhandene WinLlink Felder Available Organizer Link Fields in dem die Datensatz Informationen abgebildet werde
24. und Objekte In der Benutzeranleitung wird durchg ngig auf Ordner und Objekte verwiesen WinLlink enth lt Ordner die Ordnern in einem H ngesystem hneln Die Ordner sind einzelne Bereiche die bestimmten Funktionen zugeordnet sind Jeder Ordner hat oben eine Lasche mit seinem Namen und alle Ordner enthalten Objekte die miteinander in Wechselwirkung stehen und Ihnen so helfen Ihre Arbeit effektiver zu gestalten Objekte sind Organisationsfunktionen mit unterschiedlichen Aufgaben so speichert der Telefonmanager z B Namen und Adressen und der Aufgabenmanager verwaltet Ihre Aufgaben Es werden spezifische Ordner benutzt um folgende Funktionen auszuf hren e Das Contact Management benutzt den Telefonordner e Die Planungsordner werden bei der Planung benutzt e Die Aufgabenverwaltung wird durch die Benutzung der Aufgabenliste erm glicht e Der Memoordner enth lt die Objekte die f r das Auffinden aller in Blankoformularen gespeicherten Notizen notwendig sind e Der Erinnerungsordner aktiviert die Erinnerungsfunktionen die Sie eingestellt haben e Der Ausgabenordner hilft Ihnen bei der Organisation Ihrer gesch ftlichen und privaten Ausgaben Direktmen Um das Direktmen von Winlink aufzurufen dr cken Sie die rechte Maustaste Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste einen Ordner an und das Direktmen f r Ordner erscheint und Sie k nnen Namen Schriftart und Farbe eines Ordners ndern sowie neue Objekte zuf
25. und verf gbar ist Klicken Sie auf OK und Sie gelangen zur ck in das Dialogfeld Synchronisieren mit PDA 1 Synch with PDA 1 Um alle bertragenen Daten automatisch zu importieren best tigen Sie die Option Alle Daten automatisch synchronisieren Automatically Synchronize All Data in der Kontrollbox Folgen Sie den Anweisungen auf der rechten Seite um die verbleibenden Schritte zum Import der Daten durchf hren zu k nnen Das Dialogfeld beginnt mit der Anzeige des bertragungsvorganges Integration e 43 Um Einzelheiten und ein Protokoll des bertragungsvorganges zu sehen klicken Sie auf die Taste Zeige mehr Show More E Sunchronisieren mit PDA Empfange nach PDATYWLIMPORT TAT Yon PACKARD BELL G h Onti 1 verbinden Sie mit dem EASY PAD 100 se aha Kabel das PDA und den Auf COMI 1 1 5700 Port wechseln seriellen Fort des PCs gt Starte jetzt Synch 2 Schalken Sie das POA e n 3wahlen Sie PC Synchronization auf dem FDA Alle Daten automatisch synchronisieren 4 Klicken Sie Aufdem PDA Protokoll 0 Warte auf den ersten Datensatz Bytes gesamt 0 8 Wenn Sie in der Kontrollbox die Option Alle Daten automatisch synchronisieren Automatically Synchronize All Data angekreuzt haben wird der bertragungsvorgang abgeschlossen und ein Dialogfeld erscheint mit dem das Ende der bertragung best tigt wird Klicken Sie auf OK 9 Wenn Sie in der Kontrollbox die Option Alle Daten automatisch synchronisi
26. vormittags vorgesehen und Sie geben Alle Every an so wird der Termin in jeder Gesch ftswoche f r Donnerstag 10 00 Uhr vormittags angezeigt werden Weitere Details ber m gliche Planungsmodalit ten siehe unter Planung von sich wiederholenden Terminen Repetitive Scheduling auf Seite 86 5 Im Feld Planungszeitraum Schedule Range unten benutzen Sie die Mehrfachauswahlfelder um anzugeben wie lange bzw wie oft die Eintragung gespeichert werden soll 6 Klicken Sie im Dialogfeld Planung von sich wiederholenden Terminen Repetitive Scheduling auf OK um zum Formular zur ckzukehren 7 Klicken Sie auf OK im Formular um den Termin zu speichern W hrend WinLlink die zuk nftigen Termine speichert erscheint kurz ein Dialogfeld WinLink Anwenderhandbuch Planen e 18 Das Verschieben von Terminen Beim Verschieben von Terminen mit Hilfe von Drag und Drop ist WinLlink u erst flexibel Anschlie end wird die allgemein bliche Methode beschrieben Im Tagesplaner Die Termine im Tagesplaner k nnen unmittelbar auf andere im Tagesplaner angegebene Zeiten und Tage verschoben werden 1 ndert sich die Dauer des Termins markieren Sie die neue Dauer in der u eren linken Spalte 2 Markieren Sie die zu ver ndernde Eintragung und ziehen Sie diese auf die Spalte mit dem gew nschten Datum und der Anfangszeit im Tagesplaner 3 Lassen Sie die Maustaste los Der Termin verschiebt sich selbst sofort im Tagesplaner Ein
27. 2n0nnn none nenn nenn nenn ennnenenenennnnnnn 16 Das Verschieben oder L schen eines geplanten VO TS ae 17 Planung von sich wiederholenden Terminen u022402240 0840 Bnnn nennen nennen 17 Das Verschieben von Terminen 22402240020nnnne E 19 Im agesplanekan essen 19 Einsatz des Kalenders RED I I 19 Erinnerungsfunktion f r Besprechungen und Treffen eINSIEl EN 19 Aufgabenverwaltung 21 DIE AUTGaDENVERWAIU RG A ene 22 Das Hinzuf gen von Aufgaben zum AUTgaBEnmanager Anne 22 Die Suche und Anzeige von Aufgaben u 222002220020n0nnnnnennenennenennenennenennenennenn 23 WinLink Anwenderhandbuch Memos Das Hinzuf gen eines Memos u22u022400en0 nenn nnn nenn neneeenn Geburtstags und Erinnerungsfunktion Das Verwenden der Geburtstags und Erinnerungsfunktion Ausgaben Das Eintragen von Ausgaben 2220222020002nn nennen nnn nenn nennen Das Suchen von Ausgaben 2uus2ssennnnennnnennnnennnnennnne nennen Integration DatenubenragUN serce Unterst tzte Organizer Modelle nnnennnenneennennnennneneennnenneenne Serielle Kommunikation deines Importieren vom Organi Ze ee EXBOTIEREN ZUM Organi Ze eaei ee Synchronisierung mit einem Organizer der Serie OSPI une Fenlers chNE aieia aaaeaii iida aieeaii daai Importieren und Exportieren eensesenseneenonnsrrererrorrsrrrrerrnnrsrrrrrrrennnne Informationen von Winlink exportieren uu 0
28. 99 Ausgabenmodus PT 240 00 DM 12 Letzte nn aa Quittung erhalten _ Aussohneiden Eile Kepisen Eiltt Eifigen EilaW Blckonggstihz Chl Kopieren Ctrl C Einf gen Crl W Ruckgangig Ctrl Z 2 Geben Sie die Summe ein und eine kurze Beschreibung der Ausgabe 3 W hlen Sie aus der Auswahlbox die Zahlungsart Payment Type aus 4 Klicken Sie auf OK Die Ausgabe ist nun im Ausgabenmanager gespeichert Das Suchen von Ausgaben Nach Datum F r die Suche nach Ausgaben innerhalb eines bestimmten Zeitraums markieren Sie im Kalender den Zeitraum und bertragen ihn dann mit Hilfe von Drag und Drop in den Ausgabenmanager WinLink Anwenderhandbuch Ausgaben e 32 Nach Beschreibung 1 Klicken Sie auf die Taste Suchen Search und das Dialogfeld f r die Suche nach Ausgaben erscheint Suchen Ausgabe Finden m I Abbrechen Schliesst Notizen ein Erweitert 2 Geben Sie in das Feld Finden Find ein Suchkriterium ein z B Messe Show Benzinkosten oder 9 19 95 klicken Sie auf OK Die das Suchkriterium erf llenden Eintr ge werden angezeigt WinLink Anwenderhandbuch Ausgaben e 33 Integration e Daten bertragung mit einem Personal Organizer e Daten Synchronisierung mit der Serie OSPro Organizer e Importieren und Exportieren von Textdateien txt Daten bertragung Die Funktion Daten bertragung erm glicht den Austausch von Informationen zwischen dem Personal Organizer und Winlink
29. Datum k nnen in WinLink als Wiederholungszeit datum eingeplant werden Es gibt zwei Arten der Planung von sich wiederholenden Terminen Planung von regelm ig wiederkehrenden Terminen Verwenden Sie die Planung von regelm ig wiederkehrenden Terminen f r feste Zeitintervalle wie z B e jeden Montag e jeden Gesch ftstag e derselbe Tag in jedem Jahr e alle 3 Monate Freie Terminplanung Verwenden Sie die Freie Terminplanung f r Termine die nicht unbedingt regelm iger Natur sind wie z B e der dritte Donnerstag des Monats e der 25 jeden Monats e der erste Gesch ftstag des Monats e der erste Montag des Jahres Planung von regelm ig wiederkehrenden Terminen Verwenden Sie die Planung von regelm ig wiederkehrenden Terminen wenn Sie einen Termin planen wollen der zur gleichen Zeit t glich jeden Gesch ftstag jede Woche jeden Monat jedes Jahr in Ihrem Terminplan erscheinen soll Um einen regelm ig wiederkehrenden Termin festzulegen machen Sie folgendes 1 Klicken sie auf die Taste Termin Planen im Formular Terminplanung Besprechung Das Dialogfeld Planung von sich wiederholenden Terminen wird angezeigt WinLink Anwenderhandbuch Funktionen e 87 Fortlaufende Terminplanung Terminplan Att OR Periodisch Alle gt Abbrechen C Benutzerdefiniert Honate o O Festgelegt Terminbereich Datum WinLink Anwenderhandbuch Klicken Sie auf die Auswahltaste Wiederkehrend
30. Der zu planende Termin ist festgelegt und erscheint automatisch entsprechend der Angaben im Dialogfeld Freie Terminplanung Benutzen Sie die freie Terminplanung wenn Sie einen Termin geplant haben und wollen dass dieser Terminplan an festgelegten Tagen erscheint Um einen Termin frei zu planen machen Sie folgendes 1 Klicken Sie auf die Taste Planen im Formular Terminplanung Besprechung Das Dialogfeld Planung von sich wiederholenden Terminen wird angezeigt Fortlaufende Terminplanung Abbrechen Terminplan Att Ci Periodisch Alle Tage Ci Festgelegt Gesch ftstagi Sonntag d Terminbereich 2 W hlen Sie die Auswahltaste Benutzerdefiniert Custom an 3 Bestimmen Sie an welchen Monaten oder an Allen Sie den Termin in Ihrem Terminplan anzeigen lassen wollen Sie k nnen mehr als einen Monat ausw hlen indem Sie bei der Bestimmung der Monate die Taste STRG gedr ckt halten 4 Bestimmen Sie ob der Termin zu festgelegten Wochentagen oder Kalendertagen erscheinen soll indem Sie die Option Tage Days oder Festgelegt Fixed verwenden Tage Days Wenn Sie Tage Days bestimmen m ssen Sie auch Alle Erster Zweiter Dritter Vierter oder Letzter Every First Second Third Fourth or Last im ersten Kastenfeld ausw hlen und Tag Gesch ftstag oder Sonntag bis Sonnabend im zweiten Kastenfeld ausw hlen Sie k nnen mehr als einen Punkt festlegen z B Jeden Gesch ftstag den Erste
31. Einf hrung Vielen Dank dass sie WinLink zu Ihrem pers nlichen Organizer gew hlt haben WinLink bietet die M glichkeit alle Details in Ihrem Leben effektiv zu organisieren Sie k nnen Gegenst nde wie Visitenkarten Aufgabenlisten Ihren Kalender und Memos zusammen an einer bequemen Stelle platzieren auf Ihrem Computer Mit seiner gro en Auswahl an Verwaltungsfunktionen kann WinLink Ihnen helfen produktiver zu sein Wann immer es erforderlich ist K nnen Sie nun Ihre Daten mitnehmen indem Sie sie auf Ihren Personal Organizer bertragen W hrend der Installation w hlen Sie Ihr Modell aus Wenn Sie sich sp ter f r ein anderes verbessertes Modell entscheiden sollten muss dieser Auswahlprozess wiederholt werden Weiterf hrende Informationen siehe unter berpr fung Ihres Standard Personal Organizer auf Seite 50 Die WinLink Benutzeranleitung Die WinLink Benutzeranleitung wird Ihnen die einzelnen Schritte erl utern Sie werden lernen wie Informationen zu Objekten wie z B dem Telefonmanager Telephone Manager und dem Aufgabenmanager To Do Manager hinzugef gt werden und Sie werden erkennen wie n tzlich die Erinnerungsfunktion Reminder ist Joe wird Sie durch diese Benutzeranleitung f hren und Sie werden beginnen mit WinLink zu arbeiten Je mehr Sie WinLink an Ihren Arbeitsstil anpassen desto mehr Freude wird er Ihnen bereiten WinLink Anwenderhandbuch o Einf hrung 1 Arbeiten mit WinLink Ordner
32. Hinweis Sie m ssen ein passendes Kabel haben um Ihren spezifischen Personal Organizer und Ihren Computer miteinander zu verbinden Sehen Sie im Handbuch nach das Ihrem Modell beiliegt um Informationen ber die Verbindung mit einem Personalcomputer zu erhalten Organizer Link Inc kann nur garantieren dass WinLink mit dem Kabel das der Software beiliegt ordnungsgem funktionieren wird WinLink Anwenderhandbuch Integration e 34 Unterst tzte Organizer Modelle Winlink unterst tzt eine gro e Bandbreite verschiedener Modelle Wir aktualisieren st ndig die Software um neue Modelle zu unterst tzen sobald diese auf dem Markt kommen Bitte sehen Sie auf der Verpackung des Produktes nach welche Modelle gegenw rtig unterst tzt werden Serielle Kommunikation F r die Verbindung zwischen dem Personal Organizer und dem PC ben tigen Sie ein serielles bertragungskabel Konverter Beachten Sie bitte dass die tats chliche bertragungsgeschwindigkeit zwischen dem Personal Organizer und dem PC vom spezifischen Modell der Art der zu bertragenden Daten und dem Informationsumfang abh ngig ist WinLink Anwenderhandbuch Integration e 35 Ist Ihr Personal Organizer als Standardger t ausgew hlt 1 W hlen Sie im Men Einstellungen Setup den Punkt Handheld aus Das Dialogfeld Handheld ausw hlen Handheld Selection erscheint Handheld Auswahl Windows Link unterst tzt 8 ind r duelle Serien fur Ihr
33. Link Anwenderhandbuch Geburtstags und Erinnerungsfunktion e 28 e Geben Sie an wie viele Minuten Stunden vorher Sie erinnert werden m chten ODER e Klicken Sie auf die Taste um zu der Taste L UH zu wechseln und geben Sie Datum und Zeit ein so dass die Erinnerungsfunktion zum richtigen Zeitpunkt ausgel st wird Die Erinnerungsfunktion f r wichtige Termine Klicken Sie im Erinnerungsobjekt auf die Taste Erinnerungsmeldung Hinzuf gen Add Reminder vervollst ndigen Sie das erscheinende Formular und klicken Sie auf OK Erinnerung Formular Beschreibung HOchzeitsgeschenk 7 Abbrechen JE Teuer 2 T Ausschneiden Cil Kopieren Ctil C Eintigen Ctl Ruckg ngig Ctrl Z Hinweis Soll die Erinnerungsfunktion am Morgen eines wichtigen Ereignisses ausgel st werden stellen Sie das Datum des Tages und einen fr hen Zeitpunkt ein Die Erinnerungsfunktion f r einen Anruf Wenn Sie sich im Gespr chsformular Notizen machen und sich an einen zu erledigenden Anruf erinnern lassen wollen klicken Sie im Gespr chsformular auf die Taste ale Die Taste Erinnerungsmeldung Telefon Follow Up hat genau die gleichen Funktionen wie die Taste Erinnerungsmeldung in anderen Formularen WinLink Anwenderhandbuch Geburtstags und Erinnerungsfunktion e 29 Die Verwaltung von Erinnerungsmeldungen und das Suchen von Geburtstagen Die Objekte Erinnerungsmeldung und Geburtstagsmeldung helfen Ihnen Ihre wichtigen D
34. N Hier sind nur einige M glichkeiten aufgef hrt wie Sie mit Hilfe dieser Funktionen Ihr Leben effizienter gestalten k nnen e Allgemeine Erinnerungsfunktion e Erinnerungsfunktion f r anstehende Aufgaben e Erinnerungsfunktion f r das T tigen von Anrufen e Wichtige Daten Jubil en Geburtstage etc WinLink Anwenderhandbuch Geburtstags und Erinnerungsfunktion 27 Das Verwenden der Geburtstags und Erinnerungsfunktion Die Erinnerungsfunktion erinnert Sie an wichtige Termine oder daran dass ein Anruf get tigt werden muss Wenn eine Erinnerungsfunktion ausgel st worden ist erscheint die Nachricht auf dem Bildschirm unabh ngig von dem Windows Programm das Sie gerade benutzen So werden Sie nie wieder ein wichtiges Jubil um oder einen Geburtstag vergessen Hinweis Die Erinnerungsfunktion wird nur ausgel st wenn Winlink ge ffnet wurde und zumindest in minimierter Form als Programmsymbol aktiv ist Erinnerung Formular Beschreibung H chzeitsgeschenk pa Te Ausschneiden Cil 3 Kopieren Ctl C Eimtugen Ctl Y Ruckg ngig Ctrl Z Das Formular f r die Einstellung der Erinnerungs und Geburtstagsfunktion Wie man eine Erinnerungsfunktion f r eine Aufgabe aktiviert Markieren Sie die Eintragung an die Sie sich erinnern lassen m chten und klicken Sie auf die Taste Erinnerungsmeldung Reminder 2 Das Erinnerungsformular mit der bereits eingegebenen Beschreibung erscheint Win
35. Verzeichnis Sichern in Verzeichnis Backup to Directory befindet sich im Men Allgemeine Einstellungen General Settings und zeigt an in welchem Verzeichnis sich die Sicherungen standardm ig befinden WinLink Anwenderhandbuch Anhang e 114 WinLink Anwenderhandbuch Anhang e 115
36. Wi nlink F r Personal Organizer und PDAs Anwenderhandbuch Die Informationen in diesem Dokument k nnen sich ohne vorherige Ank ndigung ndern und sind nicht Bestandteil einer Verpflichtung seitens CompanionlLink Software Inc Die in diesem Dokument beschriebene Software wird im Rahmen eines Lizenzvertrages ausgeliefert Die Software darf nur in bereinstimmung mit den Bedingungen dieser Vereinbarung genutzt oder kopiert werden Der K ufer darf von der Software nur eine Sicherungskopie zur eigenen Nutzung anfertigen Ohne die schriftliche Genehmigung von CompanionLink Software Inc darf kein Teil dieses Handbuches auf irgendeine Art und Weise vervielf ltigt oder bertragen werden weder elektronisch mechanisch noch auf andere Art und Weise einschlie lich Fotokopien und Aufzeichnungen ausgenommen f r die Bed rfnisse der pers nlichen Nutzung des K ufers Zu Demonstrationszwecken verwendet dieses Handbuch frei erfundene Namen jede hnlichkeit mit oder Bezug auf Personen und Gesellschaften w re rein zuf llig Winlink wurde entwickelt von CompanionLink Software Inc PO Box 1660 340 Pacific Avenue Brookings OR 97415 Kundendienst 541 412 0400 Fax 541 412 0500 Polaris Windows Link und WinLink sind Warenzeichen von CompanionLink Software Inc Microsoft Windows ist ein eingetragenes Warenzeichen von Microsoft Corporation IBM und IBM PC sind eingetragene Warenzeichen von IBM Corporation Andere aufgef h
37. aten zu organisieren und zu suchen Sie k nnen in jedem Objekt Geburtstags und Erinnerungsfunktionen suchen bearbeiten verschieben oder l schen AULEEID ER Manager 04 11 1999 Firmengr ndung 17 11 1999 Hochzeitstag Records Found 2 Objekt Geburtstagsmeldungen In jedem Objekt k nnen Sie ein Ereignis bearbeiten oder l schen nachdem es eingegeben wurde e Klicken Sie im Objekt auf die Taste Alles durchsuchen Search All und alle eingegebenen Eintragungen erscheinen e Markieren Sie eine Eintragung im Objekt und klicken Sie auf die Taste Bearbeiten Edit Sie k nnen dann das Datum die Zeit oder die Nachricht bearbeiten e Markieren Sie auf die Taste l L schen Delete und die Eintragung wird aus dem Objektmanager gel scht Weitere Informationen siehe Abschnitt Erinnerungsfunktionen auf Seite 82 WinLink Anwenderhandbuch Geburtstags und Erinnerungsfunktion e 30 Ausgaben Mit WinLink k nnen Sie Ihre privaten und gesch ftlichen Ausgaben zur ckverfolgen Ausgaben wie Flug und Benzinkosten k nnen in das Ausgabenformular eingegeben werden und so im Ausgabenmanager zur Anzeige einfach aufgerufen werden Mit dem Ausgabenmanager k nnen Sie auch schnell nach bestimmten Ausgaben suchen WinLink Anwenderhandbuch Ausgaben e 31 Das Eintragen von Ausgaben 1 Klicken Sie im Ausgabenmanager auf die Taste Hinzuf gen Add und das Ausgabenformular wird ge ffnet Ausgabe Formular Eratum 16 11 19
38. atum und der Zeit die bereits eingegeben wurden Gespr ch Formular Kontakt Firma Freters Herr Peters Arbeitgeber Abbrechen Telefon H Datum 10 16 1999 11 42 Abgelaufene 00 00 53 Betreffend Instar dsetzung Treppenhaus Timer T tigkeiten Yerlauf Anruf Antwort gt Interva 1 Suchen Schl ssel Letzte Freie maslo y Frei 2 Frei 4 Tragen Sie Stichworte ein welche Ihnen helfen diese Notiz beim Suchen zu finden Vermerk Ausschneiden Cil Koperen Chl C Einf gen Crl _ Ruckgangig WinLink Anwenderhandbuch Contact Management e 7 3 Heben Sie den Telefonh rer ab und w hlen Sie die Nummer Sollten Sie ein Modem besitzen und die Selbstwahl ist eingestellt so erscheint das WinLink Dialogfeld Selbstwahl bevor das Gespr chsformular erscheint WinlLink Heben S e Ihr Telefon nach Anwahl durch das Modem ab und drucken S e d e Taste Wiederholen Wiederholen Wiedrholen oder Auflegen Auflegen Ertont das Besetztzeichen w hlen S e entwede 4 W hrend die Nummer automatisch gew hlt wird sind folgende Anweisungen m Dialogfeld zu befolgen Weiter Continue Nachdem das Modem die Nummer gew hlt hat dr cken Sie auf Weiter um das Gespr chsformular zu ffnen Erneut versuchen Retry Wenn besetzt ist dr cken Sie auf Erneut versuchen um die Nummer neu zu w hlen Auflegen Hangup Klicken Sie auf Auflegen um das Gespr ch zu beenden Das Ges
39. bertragung auf Seite 36 Modem Die Option Modem im Men Einstellungen Setup erm glicht die Festlegung der Modemeinstellungen Modem Settings die bei der Selbstwahl Autodialing mit WinLink verwendet werden Weitere Informationen siehe Abschnitt Selbstwahl auf Seite 59 W hlen Die Option W hlen Dialing im Men Einstellungen Setup erm glicht die Auswahl der Optionen f r das W hlen mit dem Telefon im WinLink und die zugeh rigen Standardwerte Weitere Informationen siehe Abschnitt Selbstwahl auf Seite 59 WinLink Anwenderhandbuch Funktionen e 77 Men Optionen Das von der Men leiste aus aufzurufende Men Optionen Options erm glicht die Auswahl der folgenden Optionen Erinnerungsfunktion Die Option Erinnerungsfunktion Reminders f hrt zum Dialogfeld Erinnerungsfunktion in der die Standard Vorwarnzeit f r die Alarmmeldung Alert und die Nachlaufzeit f r die Erinnerungsfunktion Telefon eingestellt werden kann Erinnerungen Anrufintervallzeit 1 Tage x Abbrechen Erinnerungen 1 Erinnerungen 2 Wenn Sie im Dialogfeld Erinnerungsfunktion die Vorwarnzeit Lead Time auf 30 Minuten einstellen wird die Vorwarnzeit bei jeder Alarmeinstellung im Formular Terminplanung Besprechungen automatisch auf 30 Minuten eingestellt Erinnerung Formular Beschreibung H chzeitsgeschenk Abbrechen Terminplan Terminplan in Hinuten letzte Ausschneiden Crl Kopieren Chl C Ein
40. chael Donaldson Pete Blood donor Does not condone this action Alle Felder sucht in jedem Feld einschlie lich der Felder Frei Free und Notizen Notes Der Suchbereich ist nur durch das entsprechende Formular selbst beschr nkt Sie k nnen Mehrfeldersuchl ufe nur mit dem Feld Alle Felder aufbauen Wenn Sie beispielsweise die gesamte Datenbank nach jeder Eintragung durchsuchen wollen in der Chicago und Joanne gemeinsam erw hnt werden w rden Sie folgende Suche durchf hren Suchen von ALLE FELDER enth lt el ihi Der Vorteil bei dieser Suche ist dass Sie jede Bemerkung bez glich dieser Themen finden w rden selbst wenn sie aus den Notizen der Aufzeichnungen Ihrer Gespr che stammen die Sie mit jemand anderem gef hrt haben WinLink Anwenderhandbuch Funktionen e 105 Suchkataloge WinLlink erm glicht das schnelle und effiziente Auffinden von Informationen durch die M glichkeit Suchkataloge Search Catalogs zu erstellen um Eintragungen zu finden nach denen regelm ige Suchen vorgenommen werden Ein Suchkatalog gibt einer Anzahl von Suchkriterien lediglich einen Namen Wenn Sie eine Suche durchf hren wollen bestimmen Sie nur den Suchkatalog und m ssen nicht jedes Mal die Suchkriterien eingeben Das ist besonders n tzlich beim Speichern von komplexen Mehrfeld Suchkriterien Sie k nnen Suchkataloge aus jedem Objekt des Eintragungsmanagers heraus erstellen Klicken Sie mit der rech
41. chleiste sucht nur im Feld der linken Spalte eines Objektes des Eintragungsmanagers Telefon Hanager TEE E A NEE E E E E Mame Telefonnummer Adesse _ l are Muller m Berg 0 Hamburg Herr Niedermeier ber 654321 Ha senberg 23 90331 Minch Mara Herch 0111 858858 01111 777 Meues Haus 10 40044 Niede 4 Records Found 3 Alphabetische Suche ber den Buchstaben O Falls gew nscht k nnen Sie die Abfolge der angezeigten Felder neu gestalten um die Suchm glichkeiten zu optimieren Das meistgesuchte Feld w rde dann in der linken Spalte erscheinen Alphabetische Suchen durchf hren Suche nach einzelnen Buchstaben Klicken Sie auf den Buchstaben nach dem Sie suchen wollen Das Feld in der linken Spalte zeigt alle Eintragungen die mit diesem Buchstaben beginnen Suche nach mehreren Buchstaben Um nach nicht aufeinanderfolgenden Buchstaben zu suchen wie z B A G und J halten Sie die Taste STRG gedr ckt w hrend Sie auf die einzelnen Buchstaben klicken Die linke Feldspalte zeigt alle Eintragungen die mit diesen Buchstaben beginnen Um nach aufeinanderfolgenden Buchstaben zu suchen wie z B A Bund C halten Sie die Taste UMSCH gedr ckt w hrend Sie auf die einzelnen Buchstaben klicken Alle dazwischenliegenden Buchstaben werden in die Suche mit einbezogen Die linke Feldspalte zeigt alle Eintragungen die mit diesen Buchstaben beginnen WinLink Anwenderhandbuch Funktionen e 98 Aktionstasten f r
42. chtig sind 4 Nach dem Selbstw hlvorgang folgen Sie den nachstehenden Anweisungen des Dialogfeldes Fortsetzen Continue Nachdem das Modem die Nummer gew hlt hat klicken Sie auf Fortsetzen um das Gespr chsformular zu ffnen WinLink Anwenderhandbuch Funktionen e 63 Erneut versuchen Retry Wenn die Leitung besetzt ist klicken Sie auf Erneut versuchen um die Nummer noch einmal zu w hlen Auflegen Hangup Klicken Sie auf Auflegen um den Anruf zu beenden Das Gespr chsformular wird nicht angezeigt 5 Das Gespr chsformular erscheint mit den bereits eingegebenen Daten f r den Namen des Angerufenen der Firma der Telefonnummer dem Datum und der Zeit Sie k nnen w hrend des Gespr ches in das Gespr chsformular Eintragungen vornehmen und die Informationen des Anrufes nach dessen Beendigung durch Klicken auf OK abspeichern WinLink Anwenderhandbuch Funktionen e 64 Direktmen Die schnell aufrufbaren Direktmen s von WinlLink bieten die M glichkeit Ordner und Objekte an die pers nlichen W nsche anzupassen Zum Erreichen aller Kommandos der individuellen Anpassung der Benutzeroberfl che von WinLink wird der rechte Mausklick verwendet Das ist die wichtigste Gedankenst tze RECHTSKLICK Nachstehend finden Sie eine kurze Auswahl der m glichen individuellen Anpassungsoptionen e ndern von Ordnernamen und oder Objektnamen e Auswahl unterschiedlicher Schriften und Schriftarten e ndern der Farbe von Ob
43. den kann Siehe Abschnitt Berichte Reports auf Seite 90 f r weitere Informationen ber das Drucken Druckereinstellung Die Option Druckereinstellung Print Setup erm glicht den Zugang zum Dialogfeld Berichtsdrucker Ausw hlen Select Report Printer wo der Standarddrucker f r den Druck von Berichten ausgew hlt werden kann Siehe Abschnitt Berichte Reports auf Seite 90 f r weitere Informationen ber das Drucken Import Die Option Import erm glicht die bergabe von Informationen von anderen Programmen nach Winlink Siehe Abschnitt Importieren und Exportieren Importing and Exporting auf Seite 49 f r weitere Informationen WinLink Anwenderhandbuch Funktionen e 70 Export Die Option Export erm glicht die bergabe von Informationen von anderen Programmen nach Winlink Siehe Abschnitt Importieren und Exportieren Importing and Exporting auf Seite 49 f r weitere Informationen Import vom Organizer Die Option Import vom Organizer Import from Organizer erm glicht die bertragung von Daten von Ihrem Personal Organizer nach WinLlink Siehe Abschnitt Daten bertragung Data Transfer auf Seite 38 f r weitere Informationen Export zum Organizer Die Option Export zum Organizer Export to Organizer erm glicht die bertragung von Daten von WinLink an Ihren Personal Organizer Siehe Abschnitt Daten bertragung Data Transfer auf Seite 40 f r weitere Informationen Beenden Die Option Beenden Exi
44. der Zwischenablage in die Felder Notizen Notes der Formulare Hinweis STRG V kann ebenfalls f r das Einf gen von Text in die Felder Notizen der Formulare verwendet werden Objekt einf gen Objekt einf gen Paste object erm glicht das Einf gen eines WinLlink Objektes das ausgeschnitten wurde oder in die Zwischenablage kopiert wurde So k nnen sie beispielsweise ein angepasstes Kalenderobjekt von einem Ordner in einen Ordner mit folgenden Schritten kopieren 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das zu kopierende Kalenderobjekt Im angezeigten Direktmen Instant Options w hlen Sie Bearbeiten Edit aus 2 Aus dem angezeigten Men punkt Bearbeiten des Direktmen s w hlen Sie Objekt kopieren Copy Object aus 3 Klicken sie auf die Lasche des Ordners in den Sie den Kalender kopieren wollen und w hlen Sie Objekt einf gen Paste Object im Pull down Men Bearbeiten Edit aus Das Kalenderobjekt wird in den aktuellen Ordner kopiert und dort angezeigt Hinweis Dieses Kommando ist sehr n tzlich bei angepassten Objekten die von einem Ordner in einen anderen Ordner kopiert werden sollen Es vermeidet das erneute Erstellen eines Objektes WinLink Anwenderhandbuch Funktionen e 73 Men Hinzuf gen Das Men Hinzuf gen Add erm glicht den Zugang zu einem besonderen Formular mit dem Eintragungen hinzugef gt werden k nnen Das Men Hinzuf gen zeigt die verf gbaren Formulare f r Ihren spezifischen O
45. des gesamten Telefonmanagers Wenn Sie den gesamten Telefonmanager eines Verzeichnisses oder eines Listtypenformats mehrere Eintr ge auf einer Seite drucken wollen bietet Ihnen WinLink mehrere verschiedene Layout M glichkeiten f r Berichte an Die folgenden Schritte sollen als Beispiel f r das Drucken eines Verzeichnisses mit den Daten f r Arbeitgeber Name Telefonnummer und Faxnummer dienen 1 Klicken Sie auf die Taste Alles suchen Search All des Telefonmanagers um alle Telefoneintragungen anzuzeigen 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Telefonmanager um das Direktmen des Telefonmanagers aufzurufen 3 W hlen Sie die Option Alles ausw hlen Select All und alle Telefoneintragungen werden markiert 4 W hlen Sie Drucken Print im Dateimen und das Dialogfeld erscheint 5 W hlen Sie den Telefonbericht den Sie ausdrucken wollen im Berichtstyp WinLink Allgemein General Das Dialogfeld Drucken wird angezeigt 6 W hlen Sie die gew nschten Druckoptionen aus und best tigen Sie mit OK Der Telefonmanager wird im gew nschtem Format ausgedruckt Jeder Bericht unterscheidet sich etwas von dem anderen abh ngig davon wie die Daten eingegeben wurden Telefon Manager Firma Name Telefon RAG Investigations Anthony Gutierrez 619 555 9999 The Delicate Palette Carlos Luigi 602 555 7777 Zebra Entertainment Terri Silverman 619 555 8888 WinLink Anwenderhandbuch Funktionen e 96 Suchen
46. desland PLZ Land Vorhandene Import und Exportkataloge Die vorhandenen Import und Exportkataloge die bei der Installation eingerichtet wurden werden f r den Import und den Export von Daten an Ihren Organizer benutzt BEARBEITEN SIE DIESE KATALOGE NICHT Wenn Sie diese Kataloge bearbeiten kann das dazu f hren dass Ihre Daten in WinLink in das falsche Feld gestellt werden Beispiel eines Text Datensatzes Dies ist ein Beispiel daf r wie eine Telefoneintragung die zum Import bereit ist in einer Textdatei aussehen kann John Doe 1234 Main Street San Diego CA 92117 222 555 1234 1 Dieser Datensatz ist f r den Import in WinLink richtig formatiert Er enth lt die folgenden Felder FULLNAME FULLADDRESS PHONE1 and PHONE2 WinLink Anwenderhandbuch Integration 58 VOLLER NAME VOLLE ADRESSE TELEFONI und TELEFON e Zwischen den Feldern steht immer ein Komma e Das leere Feld TELEFON2 PHONE wird durch ein einzelnes Komma dargestellt e Am Ende der Daten steht ein hartes CR Zeichen Wagenr cklauf Carriage Return Tipps und Tricks Wenn Sie ein Feld mit Ma en in Inch und einer doppelten Abf hrung 3 haben wird Ihre Datei nicht ordnungsgem importiert WinLink geht davon aus dass An oder Abf hrungszeichen den Anfang oder das Ende eines Feldes kennzeichnen und wird nicht richtig importieren WinLink Anwenderhandbuch Integration 59 Funktionen Selbstwahl Plan
47. die Doppeleintragung auf dem PC wird gel scht PC Datenbankversion erhalten Keep PC Database Version Die Eintragung vom PC bleibt erhalten und die Doppeleintragung auf dem Organizer wird gel scht Zuletzt ge nderte Version erhalten Keep Most Recent Change Die aktuellste Eintragung entweder vom PC oder vom Organizer bleibt erhalten Die ltere Eintragung wird gel scht HINWEIS Damit diese Option richtig funktioniert ist es wesentlich dass sowohl beim PC als auch beim Organizer das Datum und die Zeit richtig eingestellt sind Beide Versionen erhalten Keep Both Versions Beide Eintragungen werden gespeichert Integration e 42 3 Das Feld An On zeigt die aktuellen Einstellungen der WinLink Anwenderhandbuch COM Ports Port Settings f r Ihren Computer Um eine dieser Einstellungen zu ndern klicken Sie auf die Taste COM Port ndern Change Port Das Dialogfeld COM Port Einstellungen Communications Port Settings wird angezeigt Fort Einstellungen C 9600 i 19200 C 38400 C 57600 amp 115200 Abbrechen Hilfe Treffen Sie die entsprechenden Auswahlen f r den COM Port wie nachstehend beschrieben COM Port Comm Port W hlen Sie den COM Port aus in den das serielle Kabel gesteckt ist Baudrate Baud Rate W hlen Sie die bertragungsrate Baudrate des Modems aus Test Klicken Sie auf die Taste Test um zu berpr fen ob der ausgew hlte Port erkannt wird
48. die Suche A Suchen Alles suchen Search Search All Die h ufigsten Suchmethoden von Winlink sind von fast jeder Aktionsleiste aufrufbar Jede dieser Suchmethoden wird im folgenden Abschnitt beschrieben Suche im Feld Finden Die Suche im Feld Finden erm glicht das leichte Auffinden von spezifischen Informationen in einem Formular Um beispielsweise alle Namen im Telefonmanager von Personen zu finden die in der Stadt Burlington wohnen klicken Sie einfach nur auf die Taste Suchen Search im Telefonmanager tragen im Feld Finden Find Burlington ein und best tigen mit OK Suchen Telefon Finden abbrechen S chliesst Notizen ein Erweitert Suche ber Stadtnamen aus dem Telefonmanager Suchen k nnen mit der Taste Suchen Search in jedem Objekt des Eintragungsmanagers oder aus dem Hauptmen Suchen Search durchgef hrt werden Das Ausw hlen des Telefonmanagers Telephone Manager aus dem Men Suchen entspricht dem Klicken auf die Taste Suchen im Objekt Telefonmanager und entsprechendes gilt f r alle anderen Objekte des Eintragungsmanagers WinLink Anwenderhandbuch Funktionen e 99 Suche im Feld Finden benutzen 1 Um eine Suche im Feld Finden durchzuf hren gibt es zwei M glichkeiten e Klicken Sie auf die Taste Suchen Search des Objektes des Eintragungsmanagers in dem die Suche vorgenommen werden soll ODER e Aus dem Men Suchen Search w hlen Sie das Formular aus in dem gesucht werden
49. ehlerfrei durchgef hrt WinLink Anwenderhandbuch Integration e 46 worden Wenn Sie den Winlink mit einem gleichzeitig laufenden Anti Virus Programm oder einer aktiven MS Office Taskleiste installiert haben wird die Installation von WinLink wahrscheinlich fehlerhaft sein Sie m ssen dann das Verzeichnis WinLink und die Datei WinLink INI im Verzeichnis Windows l schen und WinLink erneut installieren wobei alle anderen Programme geschlossen sind Genauere Anweisungen zur Installation finden sich im Installationshandbuch Installation Guide Kann ich andere Programme gleichzeitig laufen lassen Sollte ich w hrend der Daten bertragung alle anderen Programme geschlossen haben Ja das betrifft vor allem die MS Office Taskleiste und aktivierte Anti Virus Software Befolgen Sie die Anweisungen des Installationshandbuches Installation Guide Au erdem gilt Wenn Sie Compaq Operator oder Dell s Hawkeye 9 aktiviert haben MUSSEN Sie diese Programme vor dem Beginn des U bertragungsvorganges schlie en Die ausgew hlte Kommunikationsschnittstelle COM Port kann nicht benutzt werden Wenn ich mit meinem Organizer Daten austauschen will erhalte ich eine Meldung die besagt dass der Organizer an der benannten Kommunikationsschnittstelle nicht gefunden werden kann Bei der Installation werden die Import und die Exportfunktion standardm ig auf COM2 bei der Verbindung mit dem Organizer eingestellt Wenn Ihr Compute
50. en Taschencomputer Bitte geben Sie die Serie und anschlie end die Modellnummer des benutzten U rganizers ein Gerlen C Serie G Modell Serie J AM 1239 8 Sere K AkM 199L en L BOOTS EX1201 48 EX1201L 48 C Serie DSPro STEIITIRT Serie PD2837293 EX1201M Serie E Pad EX1203L 96 C Serie Easy Pad FRANKLIN RF2064 FRANKLIN RF2096 GEMES PDB 96 HG112L 192 HG112L 96 OREGON SCIENTIFIC EX812 LEH OREGON SCIENTIFIC HG112 192 In Windows Link unterst tzte Wodi X Telefon X Aufgaben X Internet X _ Terminplan Ausgaben Einkaufsliste X Notiz Jahrestag Weitere 2 Vergewissern Sie sich dass der Personal Organizer mit dem Sie die bertragung vornehmen wollen als Standardger t ausgew hlt wurde 3 Klicken Sie auf OK WinLink Anwenderhandbuch Integration e 36 Importieren vom Organizer 1 Klicken Sie auf die Taste Import eines beliebigen Objektes des Eintragungsmanager von Winlink z B Telefonmanager oder w hlen Sie vom Dateimen aus Import vom Organizer Import from Organizer Das Dialogfeld Import wird angezeigt Importieren E X1201L 96 1 Frufen Sie ob Sie das richtige Modell und den zugehorigen LUM Anschlu eingestellt haben Port Com 2 w hlen Sie im Organizer den Modus nach dem die bertragung Bytes A erfolgen soll 3 wahlen Sie Yerknupfen D000000O 4 Geben Sie T f r bertragen ein v510 151 2 Das Feld Modell M
51. en Datensatz leer ist muss nicht bedeuten dass das Feld bei jedem Datensatz der Importdatei leer ist Um die leeren Felder genau abzubilden WinLink Anwenderhandbuch Integration e 56 m ssen Sie die genaue Abfolge wissen in der die Felder exportiert wurden Es gibt einige M glichkeiten dies herauszufinden e _ Nenn Sie beim Export einen Dummy Datensatz erstellt hatten k nnen Sie die exportierten Felder sehen indem Sie sich den ersten Datensatz im Kasten Felder in der importierten Datei Fields in File Being Imported ansehen e Wenn Sie keinen Dummy Datensatz erstellt haben aber einen Datensatz mit einem leeren Feld haben klicken Sie auf den Vorw rts Pfeil E um zum n chsten Datensatz zu gelangen in dem dieses Feld nicht leer ist Vorbereitung von Dateien Wenn Sie aus einer Textdatei importieren die von der Exportfunktion von Winlink erstellt wurde ist eine Vorbereitung nicht notwendig Import von Textdateien die von anderen Programmen erstellt wurden Wenn Sie aus einer Textdatei importieren die nicht mit der Exportfunktion von WinLink erstellt wurde m ssen Sie sicherstellen dass die Textdatei den in diesem Abschnitt benannten Import Richtlinien entspricht Vor dem Importvorgang sollten Sie sich mit einem Textverarbeitungsprogramm Wortprozessor die Textdatei ansehen und berpr fen dass sich in der Datei keine zus tzlichen CR Befehle Wagenr cklauf Carriage Return befinden Zus tzliche CR Befehle
52. en Sie den Mauszeiger in der u eren linken Spalte des Tagesplaners auf die Anfangszeit ii Dr cken Sie die linke Maustaste und bewegen Sie den Mauszeiger von der Anfangszeit zu dem Zeitpunkt an dem der Termin beendet ist so dass der gew nschte Zeitraum markiert ist iii Lassen Sie die Maustaste los 4 ber jeder Spalte des Tagesplaners wird das Datum angegeben Gehen Sie mit dem Mauszeiger in die Datumsspalte klicken Sie das Datum an an dem Sie etwas planen m chten und klicken Sie auf eine beliebige Zeile Diese Zeile wird dann markiert WinLink Anwenderhandbuch Planen e 13 Tages bersicht e SIE e Donnerstag 11 November 1999 Einladung Messe Termin Brainstorming berdenken 5 Geben Sie eine Zusammenfassung ber den Termin ein und dr cken Sie Enter Eingabetaste auf der Tastatur Die Zusammenfassung erscheint dann im Tagesplaner neben der von Ihnen markierten Zeitzeile Hinweis Sie erscheint auch im Objekt des Planungsmanagers Tipps amp Tricks Sie k nne auch die Reihenfolge der Planungsschritte im Tagesplaner vertauschen Sie k nnen z B unter dem gew nschten Planungsdatum eine beliebige Zeile anklicken eine Zusammenfassung f r den Termin eingeben und dann die Zeit markieren Das Planen mit dem Planungsmanager Den Planungsmanager zusammen mit dem Kalenderobjekt k nnen Sie zur schnellen Planung mehrerer Termine an einem oder mehreren Tagen benutzen 1 Klicken Sie auf den
53. eren Automatically Synchronize All Data nicht angekreuzt haben erscheint das Dialogfeld Textdateien nach WinLink importieren Import Text Files To WinlLink Imponiiere Teaklabeien nach wiunl rk Erdhalken Alle Keine Ham Tortd les Ameahl Dalenr lze E Kenia aat E Maliz X Terminplan exe Kadama p 1 Musa Dem E Aufgaben TDO TKT Keine Texidaisiorn sAnlgm _ imeen abtreten Protskonanzenmm Hite WinLink Anwenderhandbuch Integration e 44 10 Treffen Sie die entsprechenden Auswahlen wie folgt e Klicken Sie auf Alle All um alle Typen zu importieren oder klicken Sie auf Keine None um alle Typen abzuw hlen e Kreuzen Sie die K stchen der Typen an die Sie importieren wollen und oder l schen Sie das Kreuz in den K stchen der Typen die Sie nicht importieren wollen e Windows Link erstellt automatisch Textdateien f r die bertragenen Daten Diese k nnen zu einem sp teren Zeitpunkt oder in anderen Programmen verwendet werden Sie k nnen die Namen der Textdateien gegebenenfalls bearbeiten e Wenn Sie f r die erstellten Textdateien keine Verwendung haben kreuzen Sie das K stchen Keine Textdatei erstellen Do not create text file an und die Dateien werden gel scht e Bei der Synchronisierung von Daten zwischen dem Organizer und dem PC gibt es eine Reihe unterschiedlicher M glichkeiten wie doppelte Eintragungen behandelt werden k nnen Im Dialogfeld Optionen Synchroni
54. erwenden wollen Kreuzen Sie das Kastenfeld Feldnamen in der ersten Eintragung f hren Put Field Names in First Record an um eine Dummy Eintragung zu erstellen die die Feldnamen aller zu exportierenden Felder enth lt e Die Voreinstellung dieses Kastenfeldes ist standardm ig auf angekreuzt eingestellt weil das Erstellen dieser Dummy Eintragung w hrend des Importvorganges f r Sie sehr hilfreich ist Integration e 50 T Exportieren von 8 WinLink Anwenderhandbuch Form Yorhanden NACHNAME KOMPLETTE ADRESSE Alles gew hlt an ent A RE MARKER Rs NOTIZEN T x katalog KEIN Hinzufugen n E Bearbeiten rschen Klicken Sie auf OK Das Dialogfeld Exportieren von Export From wird angezeigt _ Exportieren Telefon Abbrechen Ausgew hlt f r Export Im Auswahlfeld Formular Form w hlen Sie das zu exportierende Formular in diesem Beispiel wird das Telefonformular exportiert Im Auswahlfeld Verf gbar Available w hlen Sie jedes Telefonfeld das Sie benutzen und klicken auf die Taste E um das Feld in den Kasten Zum Export ausgew hlt Selected to Export zu kopieren W hlen sie keine Felder aus von denen Sie wissen dass Sie sie nicht benutzt haben Durch den Export von ungenutzten Feldern entsteht kein Schaden aber es erschwert den Importvorgang Tipps amp Tricks Sie k nnen mit einem Doppelklick auf ein Feld im Auswahlfeld Verf gbar Available di
55. es 1 bertragen Sie das erste Feld in das Kastenfeld Suchen nach Search for indem Sie das Feld markieren und auf die Taste klicken W hlen Sie den gew nschten Operanden aus der Auswahlbox aus und geben Sie den zu suchenden Text ein 2 Klicken Sie auf die Taste Und Oder And Or Die entsprechende Und Oder Leiste erscheint unter dem Feld Suchen 3 bertragen Sie die Inhalte des zweiten Feldes in das Kastenfeld Suchen nach Search for w hlen Sie den gew nschten logischen Operanden und geben Sie den zu suchenden Text ein 4 Klicken Sie auf OK um mit der Suche zu beginnen Das Objekt stellt die Eintragungen dar die den Suchkriterien entsprechen Hinweis Sie k nnen bis zu f nf Suchfelder bestimmen und k nnen eine Und Leiste und eine Oder Leiste durch Klicken auf die Leisten ndern Au erdem k nnen Sie ein ausgew hltes Feld aus den Suchkriterien l schen indem Sie das Feld markieren und auf die Taste klicken Operand Und Wenn der Operand Und And zwei Suchkriterien miteinander verbindet werden nur Ergebnisse gemeldet die beiden Kriterien gen gen Mit anderen Worten wenn Ihre Suchkriterien folgende w ren Name entspricht genau is exactly Bob Und And Firma Company entspricht genau is exactly Vinnie s Deli WinLink Anwenderhandbuch Funktionen e 102 w rde eine Suche nur Personen finden die den Namen Bob haben und bei Vinnie s Deli arbeiten Alle anderen Bobs w rden ausgeschlossen
56. eses zum Export ausw hlen Das ist einfacher als die Taste zu benutzen Integration 51 10 Klicken Sie auf die Taste Hinzuf gen Add um das Dialogfeld Speichern unter Save as zu ffnen und die Exporteinstellungen zu benennen Dies wird als Exportkatalog Export Catalog bezeichnet Speichern Als N ame Sie sollten Ihren Exportkatalog immer speichern und den Exporteinstellungen einen anschaulichen Namen geben Das f hrt zu einer Zeitersparnis wenn Sie k nftig dieselben Felder exportieren wollen 11 Klicken Sie auf die Taste OK im Dialogfeld Speichern unter Save as und klicken Sie auf die Taste Export im Dialogfeld Exportformular Ein Statusfenster best tigt dass der Exportvorgang l uft Wenn Sie Datens tze von anderen Objekten exportieren wollen vergewissern Sie sich dass Sie jeder Textdatei einen einmaligen erkennbaren Namen geben damit Sie wissen welche Textdatei die Informationen ber welches Objekt enth lt Informationen nach WinLink importieren Das Importieren ist der Vorgang des Auslesens von Informationen aus einer Datei die nicht vom Organizer erstellt wurde und des bertragens ihrer Inhalte in die WinLink Datenbank Informationen k nnen nur jeweils in ein Formular importiert werden das hei t dass Sie f r jeden Informationstyp getrennte Importvorg nge durchf hren m ssen z B Telefon Terminplanung Besprechung Aufgaben usw Das bedeutet au erdem dass Sie eventuell die Informat
57. f gen Crl Y Ruckgangig Ctrl Z WinLink Anwenderhandbuch Funktionen e 78 Wenn Sie die Zeit Erinnerungsmeldung nach dem Anruf Nachlaufzeit Call Follow Up Time auf 1 Tag festlegen wird jedes Mal wenn Sie eine Erinnerungsmeldung nach dem Anruf im Gespr chsformular bestimmen der Standardwert auf 1 Tag festgelegt Follow Up Mitteilung F rma Peters Herr Peters Intervall in Abbrechen it X Interrallzeit festlegen Allgemeine Einstellungen Die Option Allgemeine Einstellungen General Settings erm glicht das Bestimmen grundlegender Einstellungen die alle Aspekte von Winlink betreffen Allgemeine Einstellungen Blockweise Eingabe von Datens tzen aktivieren X Eingabeaufforderung beim Abbrechen einer Formulareingabe Abbrechen X Eingabeaufforderung bei fehlender Organizer Unterst tzung f r den aktuellen WinLink Yorgang Ge ffnete Formulare beim Wechseln des Ordners minimieren X Beim Starten automatische Sicherungskopie erstellen S cherungskopie D wL_TEST4Backup Durchsuchen WinLink Anwenderhandbuch Funktionen e 79 Shortcuts f r OK und Abbrechen Cancel zulassen Mehrfaches Hinzuf gen von Eintragungen Bulk Record Adding zulassen Beim Beenden eines Formulars mit Abbrechen Canceling out of forms immer fragen Bei fehlender Unterst tzung f r den Arbeitsvorgang durch WinLink immer fragen Offene Formulare beim Wechseln von Ordnern minimieren Beim Starten
58. feld Erinnerungsmeldungen und best tigen Sie mit OK WinLink Anwenderhandbuch Funktionen e 85 Anzeige der Erinnerungsmeldung Wenn die Erinnerungsmeldung f llig ist erscheint die Anzeige Erinnerungsmeldung auf dem Bildschirm Erinnerung Formular mfe OK Abbrechen Ausschneiden Cil Kopieren Cl C Einf gen Cr 4 Ruckgangig Ctrl Z Beschreibung Hochzeitsgeschenk Sie k nnen im Fenster Erinnerungsmeldungen e Die Anzeigezeit f r die Erinnerungsmeldung neu definieren Neu definieren e Die Erinnerungsmeldung l schen L schen Bearbeiten und L schen von Erinnerungsmeldungen Wenn eine Erinnerungsmeldung definiert wurde kann sie nur ber das Objekt Erinnerungsmeldungen Reminders bearbeitet oder gel scht werden Wenn die Erinnerungsmeldung erscheint f hrt das Klicken auf die Taste L schen Delete zur L schung der Eintragung der Erinnerungsmeldung WinLink Anwenderhandbuch Funktionen e 86 Planung von sich wiederholenden Terminen Winlink bietet leistungsf hige und einfach zu bedienende Funktionen f r die Planung von sich wiederholenden Terminen Diese Funktion erm glichen es mit nur einer Eingabe sich wiederholende Ereignisse abzudecken Wenn sie beispielsweise jeden Montag um 10 Uhr vormittags eine Besprechung haben geben Sie diese Besprechung bei Ihrer Planung nur einmal ein und teilen dabei dem Programm mit dass die Besprechung immer montags stattfindet Fast jede Zeit oder
59. feld f r die Aufgabensuche erscheint x Suchen Aufgaben Finden Abbrechen chliesst Notizen ein Erweitert 2 Geben Sie in das Feld Finden Find ein Suchkriterium ein und klicken Sie auf OK Alle dem Suchkriterium entsprechenden Eintragungen erscheinen Hinweis Klicken Sie auf die Taste Alles durchsuchen Search All um die Ergebnisse einer Suche zu l schen Es erscheinen nun alle Eintragungen WinLink Anwenderhandbuch Aufgabenverwaltung 23 Memos Unter Memos werden die Dinge gespeichert die in keine der anderen Informationskategorien passen z B Flugdaten Best nde Blankoformulare etc Der Memomanager ordnet Ihre Memos Die Eintragungen werden alphabetisch sortiert und somit wird ein leichter Zugang erm glicht WinLink Anwenderhandbuch Memos 24 Das Hinzuf gen eines Memos Notiz Formular Datum 312711999 Not z Not zmoduzs 1 2 3 Susschneiden Cil Kopieren il Einf gen Ctl Ruckgangig Ctrl 2 1 Klicken Sie im Memomanager auf die Taste Hinzuf gen Add Das Memoformular erscheint 2 Geben Sie Ihr Memo ein Hinweis Benutzen Sie bei der Eingabe von Notizen keine doppelten Anf hrungszeichen WinLink verwendet doppelte Anf hrungszeichen bei wichtigen Import und Exportfunktionen und doppelte Anf hrungszeichen im Feld Memo k nnten bei diesen Funktionen St rungen hervorrufen 3 Klicken Sie auf OK Das Memo erscheint im Memomanager
60. fnen der Datei werden Sie jetzt nach einem Passwort gefragt bis Sie das Passwort entfernen Passwort ndern Um f r eine bestimmte Datei das Passwort zu ndern unternehmen Sie folgende Schritte 1 ffnen Sie die Datei mit dem zu ndernden Passwort 2 W hlen Sie Passwort Password im Dateimen Das Dialogfeld Passwort Andern erscheint Abbrechen Datenbank d Ywl_testimpfile wid 3 Geben Sie im Feld Altes Passwort Old Password das bestehende Passwort ein 4 Geben Sie im Feld Neues Passwort New Password und im Feld Best tigen Verify das gew nschte Passwort ein Klicken Sie auf OK im Dialogfeld Passwort Andern Das neue Passwort ist jetzt mit der gegenw rtig ge ffneten Datei verkn pft und wird beim Offnen der Datei benutzt Passwort entfernen Um f r eine bestimmte Datei das Passwort zu entfernen unternehmen Sie folgende Schritte 1 ffnen Sie die Datei mit dem zu entfernenden Passwort WinLink Anwenderhandbuch Funktionen e 69 2 W hlen Sie Passwort Password im Dateimen Das Dialogfeld Passwort Andern erscheint Fasswort ndern Abbrechen Datenbank d Awl_testimpfile wld 3 Geben Sie im Feld Altes Passwort Old Password das bestehende Passwort ein Das Passwort ist jetzt von der gegenw rtig ge ffneten Datei entfernt worden Drucken Die Option Drucken Print erm glicht den Zugang zum Dialogfeld Bericht Drucken von wo aus ein Bericht zum Drucken ausgew hlt wer
61. fzig Zeichen lang sein und darf Leerzeichen enthalten WinLink Anwenderhandbuch Funktionen e 107 Suchkatalog benutzen Aus dem Dialogfeld Erweiterte Suche machen Sie folgendes 1 Klicken Sie auf die Auswahlbox Katalog Catalog im unteren Teil des Dialogfeldes Erweiterte Suche Eine Liste der vorhandenen Suchkataloge Search Catalogs wird angezeigt 2 W hlen Sie den gew nschten Suchkatalog aus der Liste aus 3 Klicken Sie auf OK Die Suche wird durchgef hrt Suchkatalog bearbeiten Aus dem Dialogfeld Erweiterte Suche machen Sie folgendes 1 Klicken Sie auf die Auswahlbox Katalog Catalog im unteren Teil des Dialogfeldes Erweiterte Suche Eine Liste der vorhandenen Suchkataloge Search Catalogs wird angezeigt 2 W hlen Sie den gew nschten Suchkatalog aus der Liste aus Die Suchkriterien werden im Kastenfeld Suchen nach Search for angezeigt 3 F hren Sie die gew nschten nderungen f r den Suchkatalog aus 4 Klicken Sie auf die Taste Aktualisieren Update 5 Klicken Sie im Dialogfeld Speichern unter Save as auf OK Suchkatalog l schen Aus dem Dialogfeld Erweiterte Suche machen Sie folgendes 1 Klicken Sie auf die Auswahlbox Katalog Catalog im unteren Teil des Dialogfeldes Erweiterte Suche Die Liste der vorhandenen Suchkataloge wird angezeigt 2 W hlen Sie den gew nschten Suchkatalog aus der Liste aus und klicken Sie auf die Taste L schen Delete 3 WinLlink verlangt bei jeder L schun
62. g eine Best tigung Klicken Sie auf Ja Yes Standard Suchkatalog definieren Sie k nnen jedes Objekt des Eintragungsmanagers als Standard f r einen spezifischen Suchkatalog definieren Diese Eigenschaft ist besonders n tzlich wenn es eine besondere Suche gibt die Sie oft durchf hren wollen WinLink Anwenderhandbuch Funktionen e 108 Nachdem Sie einen Suchkatalog gespeichert haben f hren Sie die folgenden Schritte durch 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt des Eintragungsmanagers um das Direktmen aufzurufen 2 W hlen Sie Benutzerdefiniert Customize Das Dialogfeld Benutzerdefiniert wird angezeigt 3 Im unteren Teil des Dialogfeldes befindet sich die Auswahlbox Suchen Search Klicken Sie auf den nach unten zeigenden Pfeil und w hlen Sie den gew nschten Suchkatalog aus I Search Mone 4 Klicken Sie im Dialogfeld Benutzerdefiniert auf OK Das Objekt zeigt jetzt standardm ig die Eintragungen an die den Suchkriterien des gew hlten Suchkataloges entsprechen Tipps amp Tricks Alle Objekte des Managers von WinLink zeigen standardm ig alle Eintragungen an mit anderen Worten ihre Standardeinstellung entspricht Alles suchen Um die Geschwindigkeit beim Ordnerwechseln zu beschleunigen k nnen Sie die Standardsuche auf eines dieser Objekte abstellen indem Sie die folgenden Schritte durchf hren 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt des Eintragungsmana
63. ge werden gedruckt Hinweis Vergewissern Sie sich dass die Einstellungen f r den entsprechenden Umschlag und die Ladeeinstellungen des Druckers f r Ihren Drucker richtig sind WinLink Anwenderhandbuch Funktionen e 94 Ausgew hlte Berichte drucken WinLlink erm glicht die Auswahl einer einzelnen Eintragung oder einer Gruppe von Eintragungen die Sie im Berichtsformat ausdrucken wollen Die Eintragungen werden in der gew hlten Reihenfolge gedruckt Das nachstehende Beispiel erl utert das Drucken von Etiketten f r eine Gruppe von ausgew hlten Eintragungen 1 Markieren Sie die gew nschten Eintragungen halten Sie die Taste UMSCH gedr ckt um eine fortlaufende Gruppe von Eintragungen zu bestimmen oder halten Sie die Taste STRG gedr ckt um eine Reihe von nicht zusammenh ngenden Eintragungen zu bestimmen 2 W hlen Sie im Dateimen Drucken Print Das Dialogfeld Bericht drucken wird angezeigt 3 W hlen Sie die Avery Etiketten als Berichtstyp und Avery 5160 3x10 im Kastenfeld Berichte 4 Klicken sie auf die Taste Drucken Print Das Dialogfeld Drucken wird angezeigt 5 Bestimmen Sie Ihre Druckoptionen und best tigen Sie mit OK Die Etiketten f r die ausgew hlten Eintragungen werden gedruckt Hinweis Vergewissern Sie sich dass die Einstellungen f r den entsprechenden Etikettentyp und die Ladeeinstellungen des Druckers f r Ihren Drucker richtig sind WinLink Anwenderhandbuch Funktionen e 95 Drucken
64. gers 2 W hlen Sie Benutzerdefiniert Customize im Direktmen 3 Andern Sie das Feld Suchen Search im unteren Teil des Dialogfeldes Benutzerdefiniert von ALLES SUCHEN SEARCHALL auf KEINE NONE oder den gew nschten Suchkatalog WinLink Anwenderhandbuch Funktionen e 109 Anhang e bersicht ber in WinLink benutzte Tasten e Shortcuts Tastenkombinationen Hot Keys e _ Ordnerverwaltung WinLink Anwenderhandbuch Anhang e 110 bersicht ber in WinLink verwendete Tasten Allgemeine Funktionstasten mo r 7 u B Hinzuf gen Add ffnet ein Formular so da Informationen eingegeben werden k nnen Bearbeiten Edit ffnet das zu markierten Eintragungen geh rige Formular L schen Delete Entfernt die markierte n Eintragung en aus der Datenbank Suchen Search Ruft in Abh ngigkeit vom ge ffneten Ordner ein spezielles Suchdialogfeld f r die Suche von Eintragungen in diesem Objekt auf Alles durchsuchen Search All Ruft alle Eintragungen eines Managerobjektes auf Export Exportiert die ausgew hlten Eintragungen aus WinLink in Ihren Personal Organizer Import Importiert die ausgew hlten Eintragungen aus dem Personal Organizer in WinLink Drucken Druckt die im Formular enthaltenen Einzelangaben einer ausgew hlten Eintragung Drucken Tag Print Day Druckt den aktuellen Tagesplaner aus Drucken Woche Print Week Druckt die Planung f r die aktuelle Gesch ft
65. hlen Sie im Men Einstellungen die Eintragung Titelleisten aus Das Dialogfeld Titelleisten wird angezeigt Titelleisten Farbe der T telleiste Loo Abbrechen Dies andert die Titelleiste bei allen Objekten Wenn S e die Schrift T itelleiste fur ein Objekt ver ndern wollen klicken Sie mit Earben Au der rechten Maustaste auf das Objekt und w hlen Anpassen 2 W hlen Sie unter Titelleiste Farbe Title Bar Color die gew nschte Farbe aus Klappen Sie die Farbauswahl zur Bestimmung der neuen Farbe mit dem Pfeilsymbol auf oder w hlen Sie sie durch die Taste Farben Colors an 3 Klicken Sie auf die Taste Schrift Font um eine gew nschte Schrift die in allen Titelleisten erscheinen soll auszuw hlen Hinweis Wenn Sie die Titelleiste von nur einem Objekt ndern wollen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt rufen dadurch das Direktmen auf und w hlen dort Titelleiste Title Bar aus Farben Die Option Farben Colors aus dem Men Einstellungen ruft das Dialogfeld Farben auf in dem Sie anwenderdefinierte Farben erstellen bearbeiten oder l schen k nnen die f r Ordnerlaschen Text Objekte und viele andere Merkmale von Winlink verwendet werden WinLink Anwenderhandbuch Funktionen e 76 Handheld Die Option Handheld f hrt zur Anzeige des Dialogfeldes Auswahl Selection in dem Sie Ihren Personal Organizer bestimmen k nnen Weitere Informationen siehe Abschnitt Daten
66. ichnungen erlauben das leichte Auffinden von Eintragungen durch eine Suche Definieren von Freie Kennzeichnungen suchen 1 W hlen Sie vom Men Einstellungen aus Freie Kennzeichnungen suchen Search Free Labels an Das Dialogfeld Formular bestimmen Pick a Form wird angezeigt Formular Ausw hlen Schlie en Bezeichnung bearbeiten 2 Markieren Sie das gew nschte Formular und klicken Sie auf die Taste Bearbeiten Edit Das Dialogfeld Freie Kennzeichnungen suchen wird angezeigt 3 Geben Sie die gew nschten Kennzeichnungen f r Freie Felder ein max 6 Zeichen und best tigen Sie die Eingabe mit OK Die Kennzeichnungen f r Freie Felder des Formulars wurden ge ndert Tipps amp Tricks Sie k nnen das Zeichen amp Und Ampersand in den Kennzeichnungen f r Freie Felder verwenden um einen Buchstaben zu unterstreichen und damit einen Shortcut Tastaturk rzel f r dieses Feld zu erstellen Geben Sie das Zeichen amp vor dem zu unterstreichenden Buchstaben ein und Sie k nnen dann anschlie end beim Verwenden des Formulars mit der Tastenkombination ALT unterstrichener Buchstabe direkt zu dem betreffenden Feld gelangen WinLink Anwenderhandbuch Funktionen e 75 Titelleisten Die Option Titelleisten Title Bars erm glicht die nderung der Schrift und der Farbe der Titelleisten bei allen WinLink Objekten Um die Titelleisten bei allen Objekten zu ndern machen Sie folgendes 1 W
67. ie PE Synchronisation auf dem PDA Alle Daten automatisch synchronisieren ea AEE Abbrechen Hilfe 2 Das Feld Von From zeigt den Namen oder die Serie des spezifischen von Ihnen verwendeten Modells an Um die Optionen f r die Datensynchronisierung mit diesem Modell zu ndern klicken Sie auf die Taste Optionen Synchronisierung Synch Options Das Dialogfeld Optionen Synchronisierung Synch Options wird angezeigt WinLink Anwenderhandbuch Integration e 41 WinLink Anwenderhandbuch Synch Optionen FDA Ordnername Wenn ein PDA Datensatz von der Yersion n der Datenbank abweicht PbA Yersion erhalten PC Datenbankrersion erhalten O Beide Yersionen erhalten Aktuelle nderungen erhalten Abbrechen Hilfe Der PDA Ordnername PDA Folder Name ist der Ort an dem Winlink die Daten w hrend der Datensynchronisierung auf Ihrem Computer speichert Wenn Sie f r den Ordner einen anderen Namen als den Standardnamen vergeben m chten tragen Sie den neuen Namen einfach in das Kastenfeld PDA Ordnername ein Bei der Synchronisierung von Daten zwischen dem Organizer und dem PC gibt es eine Reihe unterschiedlicher M glichkeiten wie doppelte Eintragungen behandelt werden k nnen Im Dialogfeld Optionen Synchronisierung Synch Options k nnen Sie angeben wie WinLink die doppelten Eintragungen behandeln soll PDA Version erhalten Keep PDA Version Die Eintragung vom Organizer wird erhalten und
68. ie h ufig unterwegs sind k nnen Sie die Selbstw hleigenschaften von WinLink leicht auf den neuen Aufenthaltsort einstellen Empfehlenswert ist die Eingabe von Vorwahlen und L ndervorwahlen bei allen Telefonnummern im Telefonmanager Dadurch brauchen Sie nur die Vorwahl oder die L ndervorwahl im Dialogfeld Gegenw rtiger Aufenthaltsort Present location im Fenster Einstellungen W hlvorgang zu aktualisieren Anrufe mit der Selbstw hlfunktion t tigen Wenn Sie in Ihrem System ein Modem haben kann die Selbstw hlfunktion von WinLink den W hlvorgang f r Sie vornehmen So k nnen Sie diese Funktion nutzen 1 W hlen Sie im Telefonmanager einen Namen aus C 2 Klicken Sie auf die Taste Anrufen Call Das Dialogfeld WinLink Selbstwahl Winlink Autodialer wird angezeigt Heben Sie Ihr Telefon nach Anwahl durch das Modem ab und drucken Sie die Taste Wiederholen Wiederholen Ertont das Besetztzeichen w hlen Sie entwede Wiedrholen oder Auflegen Auflegen 3 WinLink w hlt jetzt die Nummer mit allen Elementen wie ggf Amtsberechtigungsnummer Vorwahl und L ndervorwahl 1 Hinweis Wenn Sie keinen W hlton h ren k nnen ffnen Sie das Dialogfeld W hleinstellungen Men Einstellungen W hlen Setup Dialing und berpr fen Sie dass die Option Modem w hlt selbst Use Modem to Dial ausgew hlt ist Klicken Sie auch auf die Taste Modem um sicherzustellen dass Ihre Modemeinstellungen ri
69. ie wollen S e Doppelrorkommnise Abbrechen Erhalten C Ignorieren C Eingabeaufforderung e W hlen Sie aus ob Sie die Datens tze Erhalten Keep Ignorieren Ignore Nicht Erhalten wollen oder ob bei jedem doppelten Datensatz gefragt werden soll Immer fragen Prompt Klicken Sie anschlie end auf OK 14 Klicken Sie auf die Taste Import Ein Statusfenster zeigt dass der Importvorgang l uft Importiere importierte Datens tze 7 ron 29 24 berpr fen Sie dass die Datens tze ordnungsgem importiert wurden indem Sie das entsprechende Objekt aufrufen und es anzeigen lassen Abbilden von Importfeldern Abbilden Mapping gew hrleistet dass die Informationen in einer Importdatei in das richtige Feld des entsprechenden WinLlink Formulars bertragen werden Leere Felder Sie k nnen einige leere Felder im Kasten Felder in der importierten Datei Fields in File Being Imported haben die durch bezeichnet werden Leere Felder sind Felder die vom angezeigten Datensatz nicht benutzt werden Beispielsweise werden einige der zu importierenden Datens tze das Feld Land Country nicht benutzen Wenn der angezeigte Datensatz dieses Feld nicht benutzt wird es als leeres Feld dargestellt Abbilden von leeren Feldern Wenn Sie ein leeres Feld nicht abbilden werden Sie die Informationen aus den Datens tzen f r dieses Feld verlieren Die Tatsache dass das Feld bei dem angezeigt
70. igen Schritte f r die bertragung zum Handheld richtig durchgef hrt haben e Vergewissern Sie sich dass Sie die in der Textdatei Readme TXT enthaltenen und die mit dem Programmsymbol Technische Hinweise Technical Notes verkn pften Informationen die mit WinLink geliefert wurden gelesen haben e Machen Sie sich mit den nachfolgenden Tipps zur Fehlersuche vertraut Sie werden dort Antworten auf h ufig auftretende Probleme erhalten und auch einige seltener auftretende Probleme werden dort behandelt Wenn Sie die vorangegangenen Schritte alle durchgef hrt haben und immer noch auf Schwierigkeiten sto en setzten Sie sich mit unserem Technischen Kundendienst in Verbindung Um technische Unterst tzung erhalten zu k nnen m ssen Sie ein registrierter Anwender von WinLink sein Um schnellstm gliche Unterst tzung erhalten zu k nnen faxen Sie uns Ihre Registrierkarte zu Wenn Sie den Technischen Kundendienst anrufen haben Sie Ihren Computer bitte eingeschaltet und halten sich in seiner N he auf Seien Sie bereit Informationen ber Windows die verf gbaren Kommunikationsschnittstellen an Ihrem Computer und die Modellnummer Ihres Organizers zu geben Installationsprobleme Bei der Installation von WinlLink sollten alle anderen ge ffneten Programme geschlossen werden Wenn nach der Installation die Ordner und Objekte in WinLink nicht vorhanden sind wie auf der R ckseite der Verpackung angezeigt ist Ihre Installation nicht f
71. in dem sich die Sicherungen befinden an Sollten Sie je gezwungen sein eine Sicherungskopie zu benutzen nennen Sie die Sicherungskopien in die urspr nglichen Dateinamen um Die Datei meinedatei bkd sollte demnach in meinedatei wld umbenannt werden und entsprechend die Datei meinedatei bki in meinedatei wli Dateisicherung Backing up Files Die Sicherung Ihrer WinLink Dateien ist sehr wichtig denn so kann verhindert werden dass bei auftretenden Problemen mit Dateien oder Laufwerken Informationen verloren gehen Obwohl Winlink alle Dateien jedes Mal automatisch sichert wenn er ge ffnet wird empfehlen wir Ihnen dringend Ihre Dateien regelm ig zu sichern indem sie regelm ig in ein anderes Verzeichnis bzw auf Diskette gespeichert werden Folgende Dateien sollten immer gesichert werden WinLink Anwenderhandbuch Anhang e 113 wid wli Diese Dateien sind die WinLink Datei und die Indexdatei Beide Dateien m ssen gesichert werden alerts wil Diese Datei verwaltet die von Ihnen in Winlink aktivierten Erinnerungsfunktionen attaches wla Diese Datei verwaltet Ihre in WinLink geschaffenen Anlagen Attachments config wdb Diese Datei speichert Ihre gesamten Desktopeinstellungen z B Ordner Objekte u a Einstellungen Hinweis Eine Standardfunktion von WinLlink sichert Ihre Dateien automatisch Diese Funktion kann jedoch im Men Optionen Options im Dialogfeld Allgemeine Einstellungen deaktiviert werden Das
72. intragung im Telefonmanager markieren indem Sie auf den ersten Buchstaben auf Ihrer Tastatur des vom Ihnen gesuchten Namens dr cken Dann erscheint automatisch der erste Name der mit diesem Buchstaben beginnt am Beginn der Liste des Telefonmanagers WinLink Anwenderhandbuch Contact Management 6 Anrufe t tigen Die Anruffunktionen von Winlink sind sowohl leistungsf hig als auch vielseitig Wenn Sie ber ein Modem verf gen kann WinLlink die Telefonnummer automatisch f r Sie w hlen Besitzen Sie kein Modem so ffnet WinLink trotzdem ein Gespr chsformular mit allen bereits eingegebenen zugeh rigen Informationen Nun m ssen nur noch Notizen zum Gespr ch gemacht werden Diese Notizen werden dann im Gespr chsbuch gespeichert in dem Sie Notizen zu fr heren Gespr chen nachschlagen k nnen Hinweis Datens tze mit Gespr chsnotizen k nnen nicht auf den Personal Organizer bertragen werden Wenn Sie diese Notizen ben tigen sollten Sie diese ausschneiden und in ein anderes Formular bertragen das Sie dann auf Ihren Personal Organizer exportieren k nnen Wenn Sie ein Modem besitzen und die Selbstw hlfunktion nutzen wollen lesen Sie bitte auf Seite 59 das Kapitel Selbstwahl Autodialing Um einen Anruf mit WinLink zu t tigen 1 Suchen Sie einen Namen im Telefonmanager aus 2 Klicken Sie auf die Taste amp Anrufen Call Das Gespr chsformular erscheint mit dem Namen der Firma der Telefonnummer und dem D
73. inweis Ein Kalender oder Tagesplanerobjekt und der Telefonmanager m ssen im gleichen Ordner sein um diese Funktion nutzen zu k nnen Der Einsatz des Kalenders beim Planen einer Besprechung 1 Markieren Sie im Telefonmanager den die Namen der Personen die auf der Besprechung anwesend sein werden WinLink Anwenderhandbuch Planen e 15 2 Dr cken Sie die Taste Alt auf der Tastatur und ziehen Sie den die Namen auf das gew nschte Datum der Besprechung im Kalender 3 Das Formular Terminplanung Besprechung erscheint mit dem Text Besprechung mit Meeting with im Feld Beschreibung Description danach folgt der Name die Namen der gew hlten Telefoneintr ge 4 Geben Sie Anfangs und Endzeit der Besprechung ein und klicken Sie auf OK um den Termin zu speichern Hinweis Bei der Eingabe der Anfangs und der Endzeit gen gt die Eingabe von 2p f r 2 00 PM 14 00 Uhr oder 8 30 f r 8 30 AM 8 30 vormittags Das Planen einer Besprechung mit dem Tagesplaner Denken Sie daran dass die Objekte Tagesplaner und Telefonmanager im gleichen Ordner sein m ssen um diese Funktion nutzen zu k nnen Um ein neues Objekt in einen Ordner einzuf gen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner und w hlen Objekt hinzuf gen Add Object 1 Wenn der Tagesplaner das gew nschte Datum anzeigt markieren Sie die Zeitspanne die f r die Besprechung geplant ist 2 Markieren Sie die bei der Besprechung anwesende n Person
74. ionen aus Ihrer Importdatei in getrennte Dateien aufteilen m ssen in Abh ngigkeit von den Formularen in die sie importiert werden Hinweis Wenn Sie Datens tze importieren die bereits in Ihrer WinLink Datei vorhanden sind f hrt der Import zur Erstellung von doppelten Eintragungen WinLink Anwenderhandbuch Integration 52 1 W hlen Sie aus dem Dateimen Import Das Dialogfeld Importformular wird angezeigt 2 Im Feld Dateityp File Type nehmen Sie die entsprechende Auswahl vor 3 Mit der Taste Durchsuchen Browse k nnen Sie die Datei mit den Informationen die Sie importieren wollen finden Der Pfad und der Dateiname werden automatisch in den Feldern Pfad Path und Dateiname File Name angezeigt 4 Im Feld Trennzeichen Delimiter w hlen Sie das Zeichen das zur Trennung der einzelnen Eintragungen oder Datens tze verwendet werden soll Das ist nur bei Textdateien notwendig 5 berpr fen Sie den Kasten Erster Datensatz enth lt Feldnamen First Record Contains Field Names um so viele Felder wie m glich abzubilden Au erdem wird dadurch der erstellte Dummy Datensatz beim Export gel scht Hinweis Durch das W hlen der Option Erster Datensatz enth lt Feldnamen First Record Contains Field Names wird es WinLink erm glicht den ersten Datensatz als Feldnamen einzulesen z B VOLLER NAME FULLNAME und nicht als Feldinhalte wie z B John Doe Sie k nnen leicht importierte Felder mit den Feldnamen i
75. isieren nachdem versehentlich die Konfigurationsdatei gel scht wurde config wdb Sie Schwierigkeiten haben eine Datei zu ffnen oder der Kundendienst empfohlen hat eine Datei zu reorganisieren Hinweis Schalten Sie bei der Reorganisation der Dateien in WinLlink den Bildschirmschoner aus bevor Sie mit dem Reorganisationsvorgang beginnen WinLink Anwenderhandbuch Anhang 112 Die Reorganisation der WinLink Dateien 1 Schlie en Sie Beenden Sie WinLink WinLink muss w hrend der Reorganisation von Dateien geschlossen sein 2 Aktivieren Sie die WinLink Datenbankfunktionen im Fenster WDB Funktionen Ein Dialogfeld f r die WinLink Datenbankfunktionen erscheint 3 W hlen Sie aus dem Men Datei den Befehl Reorganisieren Rebuild Das Dialogfeld f r die Auswahl von Dateien erscheint 4 Geben Sie den entsprechenden Pfad und den Dateinamen f r die zu reorganisierende Datei ein wld 5 Klicken Sie auf OK und mit der Reorganisation der gew nschten Datei wird begonnen Das Sichern von reorganisierten Dateien Backing up Rebuilt Files Bevor eine Datei reorganisiert wird wird eine Sicherungskopie erstellt Wenn Sie z B die Datei meinedatei wld reorganisieren werden die Dateien meinedatei bkd und meinedatei bki im Standardsicherungspfad erstellt Hinweis Der Pfad Sichern in Verzeichnis befindet sich im Men Allgemeine Einstellungen General Settings und zeigt Ihnen den Standardsicherungspfad f r den Ordner
76. jAnne M ller E Mail anne mueller b amp c com Telefonnummer Telefonmodus Letzte Telefon 1 01 23 456789 im Adresse YWermerke Am Berg 17 22330 Hamburg Ausschneiden Cil 3 Kopieren Cil E Einf gen Erl W Ruckg ang g Ctrl 3 Geben Sie die restlichen Informationen in jedes Feld ein und klicken Sie auf OK Hinweis In das n chste Eingabefeld gelangen Sie mit der TAB Taste oder per Mausklick auf das n chste zu bearbeitende Feld EINGABE Taste nur zum Zeilenwechsel in Adresse und Vermerke verwenden Falls Sie mehrere Eintragungen auf einmal eingeben m chten k nnen Sie in das Men Optionen Options unter Allgemeine Einstellungen General Setings auf Mehrfacheingabe Enable Bulk Recording Adding gehen Siehe dazu Men Optionen auf Seite 73 Bearbeiten und L schen von Eintragungen e Um Namen Adressen oder Eintragungen in ein anderes Feld zu ndern klicken Sie auf die Eintragung Record deutsch auch Datensatz im Telefonmanager um diese zu markieren und klicken Sie auf die ui Taste e Um eine Eintragung aus dem Telefonmanager zu entfernen markieren Sie den Namen und klicken Sie auf die Z Taste Tipps amp Tricks Um eine Eintragung zu berpr fen und notwendige Ver nderungen vorzunehmen k nnen Sie die entsprechende Eintragung auch doppelt anklicken WinLink Anwenderhandbuch Contact Management 5 Suchen von Namen im Telefonmanager Die schnellste Methode einen
77. jekten oder Ordnern e Hinzuf gen L schen Bewegen oder Gr en nderung von Objekten e Gezielte Formularsuche e Sortierabfolge von Eintragungen bei Feldanzeigen w hlbar Direktmen f r Ordner Das Direktmen f r Ordner kann durch Bewegen des Mauszeigers auf einen Ordner nicht auf ein Objekt und durch einen rechten Mausklick aufgerufen werden Das nachstehende Men wird angezeigt Ordner anpassen ndert den Namen und die Farbe des Ordners Schrift ndert die Schrift und die Schriftart des rdnernamens Objekte hinzuf gen F gt dem Ordner Objekte hinzu Objekt einf gen F gt dem Ordner Objekte aus der Zwischenablage hinzu Beschreibung Beschreibt den Ordner und ruft die Direkthilfe auf Description Entfernen Sie das Direktmen durch einen Linksklick auf einen beliebigen Punkt des Ordners WinLink Anwenderhandbuch Funktionen e 65 Direktmen f r Objekte Das Direktmen f r Objekte kann durch einen Rechtsklick auf ein beliebiges Objekt eines Ordners aufgerufen werden Jedes Objekt hat sein eigenes zugeh riges Direktmen deshalb sind Anderungen nur f r das mit dem Rechtsklick ausgew hlte Objekt wirksam Das Direktmen kann in Abh ngigkeit von dem mit Rechtsklick aufgerufenen Objekt etwas unterschiedlich aussehen Nachstehend finden Sie ein Beispiel f r das Direktmen beim Objekt Telefonmanager Anpassen Objektname Schrift Sortieren Eintragungen Titelleiste Erweiterte Suche
78. logfeld teilen Sie WinLink mit welches Modem Sie in Ihrem System verwenden Hodem einrichten Port Anwahlcode Block ercode Tipps amp Tricks Wenn eine Zeitverz gerung beim Aufbau einer Verbindung notwendig sein sollte k nnen Sie die Hayes Standardparameter f r Modemeinstellungen benutzen um Pausen einzuf gen Diese Zeichen k nnen vor oder nach jedem Telefonnummernelement stehen e Das Zeichen Komma f hrt dazu dass das Modem 1 Sekunde wartet bevor es die restlichen Nummern nach dem Komma w hlt e Das Zeichen At f hrt dazu dass das Modem 3 Sekunden wartet bevor es die restlichen Nummern nach dem w hlt Sie k nnen diese Zeitverz gerung frei gestalten indem Sie Verz gerungszeichen mehrfach einsetzen bewirkt so beispielsweise eine Verz gerung von 9 Sekunden Wenn Ihr Modem nicht w hlt e ffnen Sie das Dialogfeld W hlvorgang Men Einstellungen W hlen Setup Dialing und berpr fen Sie dass die Option Modem w hlt selbst Use Modem to Dial ausgew hlt ist e ffnen Sie das Dialogfeld Modemeinstellungen Men Einstellungen Modem Setup Modem und berpr fen Sie dass der richtige COM Port ausgew hlt ist WinLink Anwenderhandbuch Funktionen e 62 e T tigen Sie eine Anrufwahl aus dem Programm Windows Cardfile Wenn sie von dort aus nicht w hlen k nnen berpr fen Sie ob Ihre Hardware richtig eingerichtet ist Tipps amp Tricks Wenn S
79. lte Eintragungen werden imporiiert Doppelte Eintragungen ignorieren Ignore duplicates doppelte Eintragungen werden nicht importiert Immer fragen Prompt fragt Sie w hrend des Imports jeder doppelten Eintragung so dass Sie von Fall zu Fall eine Entscheidung treffen k nnen HINWEIS Die meisten Anwender benutzen Doppelte Eintragungen ignorieren 7 W hlen Sie die anzuwendende Methode aus und best tigen Sie mit OK Ihre Daten werden der Datenbank von WinLink hinzugef gt WinLink Anwenderhandbuch Integration e 38 Exportieren zum Organizer 1 Klicken Sie auf die Taste Export oder w hlen Sie vom Dateimen aus Exportieren zum Organizer Export to Organizer WinLink bereitet die ausgew hlten Eintragungen zum Export vor und anschlie end erscheint das Dialogfeld Export Exportieren EX1201L 96 1 Pr fen Sie ob Sie das richtige Port Com 1 bi Modell und den zugeh rigen LCOM Anschlul eingestellt haben Be Datenzaler 2 Klicken Sie auf Exportieren Die 00000000 DODODODD Daten werden f r den Export nach eA dem Organizer vorbereitet 3 Klicken Sie sodann im Organizer C Telefon s Jahrestag die Schaltfl che Terminplan an C Internet C Ausgabe 4 Klicken Ste im Organizer auf Yerknupfen und anschlie end auf z E f r Empfangen C Notiz C Einkaufliste 5 Klicken Sie im Organizer Link auf DE um die Daten bertragung zu Aufgaben Autom Verwaltung amp Terminplan Exportieren
80. m gew hlten WinLink Formular in bereinstimmung bringen Nur die mit der Option Feldnamen im ersten Datensatz abstellen Put Field Names in First Record von WinLink exportierten Dateien enthalten die entsprechenden zugeh rigen Feldnamen als ersten Datensatz der Textdatei Wenn die Textdatei aus einem anderen Programm stammt m ssen Sie sie bearbeiten und die Feldnamen am Dateianfang eingeben um diese M glichkeit des Programms auszunutzen WinLink Anwenderhandbuch Integration e 53 6 T WinLink Anwenderhandbuch Importieren nach Formular Tjeiag i Importieren Klicken Sie auf OK Das Dialogfeld Importieren nach Import to erscheint Felder zuordnen Ein Feld in der Datei und ein Feld w hlen und auf die Zuordnen T aste klicken Felder in der importierten Date Yorhandene Wwinl nk Felder FE 4 F Acceszerall 6 1 1 500 525 9595 T E z gt gt T aste um zum n chsten Datensatz in der Datei zu Gew hlte Felder Vince gt NACHNAME Laschen Alles L schen Mit der Aufheben T aste wird die Zuordnung eines Feldes aufgehoben katalog KEIN Hinzufiigen Keatgeiten Im Feld Formular Form w hlen Sie aus wo die Informationen gespeichert werden sollen Wenn beispielsweise Telefoneintragungen importiert werden w hlen Sie das Telefonformular aus e Wenn Sie einen Dummy Datensatz beim Export erstellt haben und die Option Erster Datensatz enth
81. n Montag usw WinLink Anwenderhandbuch Funktionen e 89 Festgelegt Fixed Wenn Sie Festgelegt Fixed ausw hlen dann bestimmen Sie f r welche Tage des Monats 1 bis 31 der Termin geplant werden soll Sie k nnen mehr als einen Tag ausw hlen z B 1 und 15 des Monats 5 Aus dem Kastenfeld Zeitraum Range im unteren Teil des Dialogfeldes benutzen Sie die Auswahlboxen um die Zeitdauer oder die Anzahl der Termine zu bestimmen die geplant werden sollen Planen f r Schedule For Teilt WinLink mit f r wie lange der Termin geplant werden soll z B 5 Tage 6 Wochen 4 Monate Planen bis Schedule Until Teilt WinLink das letzte Vorkommnis des zu planenden Termins mit z B 12 23 95 3 3 1998 WinLink wird den Termin bis zu diesem Datum einplanen anschlie end wird er in Ihrem Terminplan nicht mehr erscheinen Festgelegte Anzahl Fixed Number Teilt WinLink mit den Termin f r eine festgelegte Anzahl von Vorkommnissen zu planen d h wie oft der Termin im Terminplan auftauchen soll z B 4 mal 30 mal 122 mal 365 mal 6 Klicken Sie auf OK um das Dialogfeld Planung von sich wiederholenden Terminen zu schlie en Der zu planende Termin ist festgelegt und erscheint automatisch entsprechend der Angaben im Dialogfeld Terminplanung eines Termins aufheben Um einen sich wiederholenden Termin zu l schen m ssen Sie eine Suche nach jedem Vorkommnis des Termins durchf hren und diesen dort l schen Das
82. n Sie auf die Taste Erinnerungsfunktion Das Formular Erinnerungsmeldung wird angezeigt WinLink Anwenderhandbuch Funktionen e 83 Erinnerung Formular Beschreibung H chzeitsgeschenk Terminplan Abbrechen auf Datum um Letzte Ausschneiden Cr Kopieren t Einf gen Ctl Y Ruckgang g Ctrl Z 2 Im Feld Beschreibung Description geben Sie den Zweck der Erinnerungsmeldung ein 3 Bestimmen Sie wann die Erinnerungsmeldung aktiv werden soll Sie k nnen die Erinnerungsmeldung wie einen Kurzzeitwecker einstellen z B in 30 Minuten vom jetzigen Zeitpunkt oder ein bestimmtes Datum und Zeit festlegen indem Sie die Tasten AUF IN verwenden Siehe unten Einstellen von Erinnerungsmeldungen mit Kurzzeitfunktion Timer Reminders Einstellen von Erinnerungsmeldungen ber Datum und Zeit 4 Klicken Sie auf OK um die Erinnerungsmeldung einzustellen Einstellen von Erinnerungsmeldungen mit Kurzzeitfunktion 1 Klicken Sie im Formular Erinnerungsmeldung auf die Tasten AUF IN 2 Mit der Auswahlliste k nnen Sie das gew nschte Zeitintervall festlegen Minuten Stunden Tage Wochen Hinweis F r das Zeitintervall m ssen Sie eine ganze Zahl eingeben So w rden sie z B bei einem gew nschten Zeitintervall von 2 1 2 Stunden nicht Stunden sondern 150 Minuten eingeben Einstellen von Erinnerungsmeldungen ber Datum und Zeit 1 Klicken Sie auf die Tasten AUF IN 2 Im Feld Datum Date
83. n nennen Informationen nach WinLink importieren u04404 een Abbilden von Importfeldern 002400444000n nenn nenn nenne Vorbereitung von Dateien u0224024400enn nennen nenn nenn nennen Funktionen Selbe Wahl ne nn sen DORMENU S nee BIrektmen fUrOTANEr une Direktmen f r Objekte 20002400022000nnno nenne nnnne nenne nennen MENUDSTEHIE ee A A DUCKETT Druckereinstellung san aaa IN DO een ea EXON ee E A E A E E A E E Import vom Organizer uuuensnenenenennnnnnenenenenenennnnnnennnenenenennnennn Export zum OrgaNiZe essi Beond Nasa n aa ne Men Bearbeiten ee ea er ee PUCKO AN OO an E T AUSSEHIN SIG STiises ses ss see ee ee RK ODIOT One LEERE EINIGE RAIDER OBEKT EINIG E E WinLink Anwenderhandbuch Men Hinzuf gen ee ee ee een 74 MENU SUSE EE ke EEE E E E E a T 74 Men EITE TO IG Pike ee een 74 Freie Kennzeichnungen suchen 24022202400200 080 nnnn nennen nnn nenn anne nnnnnnnnnnenn 74 IEE E E TH ale el da Se Eee 76 FED Os O A A E A 76 FI AO Oel AEE A E E E ae ee nheichnien 77 AETS el ee EE Hl 77 UM AU OT a E a EEE A ET 77 Monu PHOTO a 78 EHNNELUNGSTUNK TON Ss dee ee aaaea aa eA EAA 78 Allgemeine Einstellungen 240024000000000 000nnonnn nun anne anne nnn nenn nennen 79 Meni Ordner eana aT seelenlesehselsieleiteeeel ale ee nn 81 MEHR ats E E E el teen 82 ELINNELUNGSIUNKIIOH alien 83 Wozu dient die Erinnerungsfunktion
84. n sollen Wenn beispielsweise Smith Michael das erste aufgef hrte Feld im Kasten Felder in der importierten Datei Fields in File Being Imported ist w rden Sie es dem Feld VOLLER NAME FULLNAME im Kasten Vorhandene Winlink Felder Available Organizer Link Fields zuordnen Klicken Sie auf die Taste Feld abbilden Map Das abgebildete Feld wird dem Kasten Bestimmte Felder Selected Fields hinzugef gt e Um die Einstellung der Abbildung zu ndern w hlen Sie einen Datensatz aus dem Kasten Bestimmte Felder Selected Fields und klicken auf die Taste Freigeben Clear oder Sie klicken auf die Taste Alle freigeben Clear All um alle Zuordnungen von abgebildeten Feldern freizugeben e Detaillierte Informationen finden sich im n chsten Abschnitt Abbilden von Importfeldern Nachdem alle Felder abgebildet wurden k nnen Sie einen Katalog der importierten Felder zur k nftigen Verwendung erstellen Klicken sie dazu einfach auf die Taste Hinzuf gen Add geben Sie einen anschaulichen Namen im Dialogfeld Speichern unter Save As ein und klicken Sie auf OK e Wenn Sie einen fr her erstellten Importkatalog ausw hlen werden so viele Felder wie m glich automatisch abgebildet Wenn Sie Datens tze importieren die m glicherweise doppelt vorhanden sind klicken Sie auf die Taste Doppelte Eintragungen Duplicates um das Dialogfeld Doppelte Eintragungen zu ffnen Integration e 55 Doppelrorkommnise beheben W
85. ngrenzenden ber mehrere Felder wirkenden Suchkataloges Wenn Sie beispielsweise im untenstehenden Beispiel alle Personalbesprechungen an denen Sie zwischen den Daten 2 1 95 und 5 1 95 teilgenommen haben k nnen Sie diese Suche leicht einrichten Wahlen Ste das Feld nach dem Sie suchen wollen und klicken Sie auf die Schaltflache DK gt gt Geben Sie die Kriterien ein nach denen Sie in diesem Feld suchen wollen Wiederholen Sie den Worgang fur jede Shbreshen Felder Suchen van BESFRBEITUNGSDATUM Kriterien f r den Organizer LOCAL SYHCHIO MACHINE SYMCHID Und MARKED po START DATUM STAAT ZEIT TE ZEIT Letzte Katalog KEIM Beatdelten Laschen Dialogfeld Erweiterte Suche Hinweis Da die Erweiterte Suche nur bestimmte benannte Felder untersucht k nnen schnellere Ergebnisse erzielt werden wenn eine Suche ber alle Felder vorgenommen wird WinLink Anwenderhandbuch Funktionen e 101 Sie k nnen das Dialogfeld Erweiterte Suche auf zwei Arten erreichen Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt des Eintragungsmanagers in dem Sie suchen wollen und w hlen sie Erweiterte Suche Advanced Search im Direktmen ODER Klicken Sie auf die Taste Suchen Search des Objektes in dem Sie suchen wollen und klicken Sie anschlie end auf die Taste Erweitert Advanced im Dialogfeld Suchen Aufbau eines Mehrfeldersuchlaufes Aus dem Dialogfeld Erweiterte Suche machen Sie folgend
86. ochen verstanden werden Morgen Tomorrow 1M w rde Morgen plus 1 Monat bedeuten usw Sie k nnen auch Zeichenketten eingeben wie Monatserster 3 Wochen letzten Dienstag first of month 3 weeks last Tuesday Druck von Umschl gen mit R cksendeadresse Winlink bietet die M glichkeit Umschl ge mit oder ohne R cksendeadresse zu drucken Die folgenden Schritte verdeutlichen den Druck von Umschl gen mit einer R cksendeadresse WinLink Anwenderhandbuch Funktionen e 93 1 Markieren Sie die Namen der Empf nger in Ihrem Telefonmanager und w hlen Sie Drucken Print im Dateimen Das Dialogfeld Bericht drucken Print Report wird angezeigt Berchtsart Berichte Abbrechen 13x10 Aufkleber 3 11 Aufkleber Eigenshafen 3x8 Aufkleber Briefumschlag B4 250 x 353 mm Briefumschlag C5 162 X 229 mm Briefumschlag DL 110 220 mm Briefumschlag Briefumschlag Briefumschlag3 2 W hlen Sie WinLink Umschl ge und Etiketten Envelopes and Labels als Berichtstyp und anschlie end 10 Mitteneingelegte Umschl ge mit R cksendeadresse Center Feed Env w Return Addess als gew nschter Berichtsname 3 Klicken Sie auf die Taste Drucken Print Das Dialogfeld R cksendeadresse Return Address wird angezeigt 4 Geben Sie die gew nschte R cksendeadresse ein und klicken Sie auf OK Das Dialogfeld Drucken wird angezeigt 5 Bestimmen Sie die Druckoptionen und klicken Sie auf OK Die Umschl
87. odel zeigt den Namen des betreffenden Modells an das Sie bei der Installation ausgew hlt haben Uberpr fen Sie dass es sich tats chlich um Ihr Modell handelt Wenn Sie ein anderes Modell ausw hlen m ssen w hlen sie Einstellungsmen Handheld Setup Menu Handheld 3 Das Feld COM Port Port zeigt die aktuelle Einstellung des von Winlink f r die Daten bertragung mit dem Organizer zu benutzenden COM Ports Sie k nnen den ausgew hlten COM Port ndern indem Sie mit dem nach unten zeigenden Pfeil das n chste Feld COM Port ausw hlen Kombinationsfeld COM Port ausw hlen Port Selection 4 Nachdem Sie das richtige Modell und den richtigen COM Port ausgew hlt haben ist WinLink bereit Daten von Ihrem Organizer zu empfangen WinLink Anwenderhandbuch Integration 37 5 Folgen Sie den Anweisungen auf der rechten Seite des Dialogfeldes um mit dem Senden von Daten von Ihrem Organizer an den PC zu beginnen Wenn der Organizer mit der Daten bertragung an den PC beginnt wird WinLink die Daten richtig erkennen und sie in der richtigen Art WinLink hinzuf gen Das Dialogfeld z hlt die Daten sobald die Daten bertragung beginnt 6 Nachdem alle Daten empfangen wurden erscheint das Dialogfeld Doppelte Eintragungen behandeln Resolve Duplicates Doppelrorkommnise beheben Doppelte Eintragungen Abbrech Erhalten ebene Ignorieren C Immer fragen Doppelte Eintragungen erhalten Keep Duplicates doppe
88. orgen 10 11 1339 Konzertkarten besorgen 10 11 1393 Weihnachtsfeier Betrieb organisieren 17 11 1333 Hochzeitstag Geschenk 22 11 1393 Ideen Brainstorming 06 12 1393 Gesch tzreise vorbereiten Records Found 6 Das Hinzuf gen von Aufgaben zum Aufgabenmanager 1 Klicken Sie im Aufgabenmanager auf die Taste Hinzuf gen Add Das Aufgabenformular To Do Form erscheint Aufgaben Form ame De Zeit 10 55 AM Beendet Letzte Ausschneiden Crl Kopieren Ctrl C Einf gen Cr W Ruckgangig Ctrl 2 Geben Sie eine Zusammenfassung der Aufgabe in das Feld Was tun Do what ein 3 Geben Sie der Aufgabe eine Dringlichkeitsstufe und klicken Sie auf OK Die Aufgabe erscheint im Aufgabenmanager WinLink Anwenderhandbuch Aufgabenverwaltung 22 Wie man eine Aufgabe als erledigt markiert 1 Markieren Sie die Aufgabe im Aufgabenmanager 2 Klicken Sie auf die Taste M Erledigt Completed Die Aufgabe wird in der linken Spalte im Aufgabenmanager mit einem markiert als Zeichen dass die Aufgabe erledigt wurde Die Suche und Anzeige von Aufgaben Der Aufgabenmanager zeigt sowohl die erledigten als auch die noch zu erledigenden Aufgaben an Die Aufgaben bleiben im Aufgabenmanager bis sie gel scht werden und Sie k nnen sie so leicht ansehen bzw nach bestimmten Aufgaben suchen Die Suche nach Aufgaben 1 Klicken Sie im Aufgabenmanager auf die Taste Suche Search Das Dialog
89. pr chsformular erscheint nicht 5 Tragen Sie w hrend des Gespr ches Notizen in das Gespr chsformular ein und klicken Sie nach Beendigung des Gespr ches auf OK Die Gespr chsnotizen sind dann im Gespr chsbuch gespeichert Hinweis Benutzen Sie bei Ihren Notizen keine doppelten Anf hrungszeichen sondern einzelne Anf hrungszeichen WinLink benutzt doppelte Anf hrungszeichen bei wichtigen Export und Importfunktionen und doppelte Anf hrungszeichen in Ihrem Notizenfeld Notes field k nnten bei diesen Funktionen St rungen hervorrufen In das n chste Eingabefeld gelangen Sie mit der TAB Taste oder per Mausklick auf das n chste zu bearbeitende Feld EINGABE Taste nur zum Zeilenwechsel in Vermerke verwenden WinLink Anwenderhandbuch Contact Management e 8 Entgegennahme von Anrufen WinLink erm glicht es Ihnen nicht nur get tigte sondern auch eingehende Anrufe zu dokumentieren Bei der Entgegennahme eines Anrufes wird das Gespr chsformular f r Notizen wie beim T tigen eines Anrufes ge ffnet nur dass die anrufende Person nicht im Telefonmanager oder Gespr chsbuch verzeichnet sein muss Befolgen Sie folgende Schritte um einen Anruf entgegenzunehmen 1 Wenn Ihr Telefon klingelt heben Sie wie blich ab e Wenn der Name der anrufenden Person im Telefonmanager bzw im Gespr chsbuch verzeichnet ist markieren Sie den Namen und klicken Sie auf die Taste Anruf beantwortung Call Answer Sie werden aufgefordert zu
90. r chen e Eine leistungsstarke Suchfunktion findet schnell Namen und fr here Gespr che e Es bietet eine einfache M glichkeit Anrufe zu t tigen und entgegenzunehmen WinLink Anwenderhandbuch Contact Management e 3 Telefonmanager Der Telefonmanager speichert die Namen Adressen und Telefonnummern Ihrer pers nlichen und gesch ftlichen Kontakte Sie k nnen Anrufe t tigen und entgegennehmen Notizen w hrend der Anrufe machen und fr here Gespr che suchen Der Telefonmanager hilft das Contact Management einfach zu gestalten ar A ee I az Name Telefonnummer Anne Muller NIEREN Am Berg 17 22330 Sea al Herr Niedermeier 0987 654321 Hasenberg 29 20331 M nchen Mara Herch 0111 585599 01111 77733366 Neues Haus 10 40044 Miederran an JE Records Found 3 Telefonmanager Objekt Hinzuf gen von Namen zum Telefonmanager 1 Klicken Sie auf die J Add Taste Hinzuf gen des Telefonmanagers Die entsprechende Vorlage erscheint 2 Geben Sie den Namen und die Telefonnummer ein Die Telefonnummer sollte die folgende Form haben 44 619 555 2007 L ndervorwahl wenn notwendig lt Leerzeichen gt Ortsvorwahl lt Leerzeichen gt Telefonnummer Dadurch kann WinLlink erkennen ob es sich um ein Ferngespr ch handelt oder nicht und die Nummer richtig w hlen wenn die Selbstw hlfunktion von WinLink benutzt wird WinLink Anwenderhandbuch Contact Management 4 Telefon Formular Flel Ea Hame
91. r COM nicht hat oder der Standard COM Port bereits von einem anderen Ger t wie z B ein Modem benutzt wird ist die Import Exportfunktion nicht in der Lage mit Ihrem Handheld Computer zu kommunizieren Sie k nnen den f r Ihren Handheld Computer benutzten COM Port im Dialogfeld Optionen Import Export ndern Suchen Sie einen anderen COM Port aus der Auswahlliste COM Ports aus Verbindung mit dem Handheld Ger t nicht m glich Ich erhalte die Meldung Organizer konnte am ausgew hlten COM Port nicht gefunden werden Could not detect the organizer on the specified comm port wenn ich versuche Daten mit meinem Handheld Computer auszutauschen Diese Meldung wird im allgemeinen angezeigt wenn Ihr Handheld Computer f r die Kommunikation mit dem PC nicht vorbereitet ist berpr fen Sie die Steckverbindung an beiden Kabelenden um sicherzustellen dass das serielle Kabel fest eingesteckt ist berpr fen Sie ferner dass der gew hlte COM Port f r das Handheld Ger t nicht bereits von einem internen WinLink Anwenderhandbuch Integration e 47 Modem oder einem anderen Ger t ausgenommen Ihr Handheld Ger t benutzt wird Bitte sehen Sie in die Datei Technische Hinweise Technical Notes f r weitere Einzelheiten Unter Windows 3 1 f hren Sie einen Doppelklick auf das Programmsymbol Technische Hinweise aus Unter Win95 oder sp teren Versionen w hlen Sie Start Programme WinLink Technische Hinweise f r weitere Einzelhei
92. rganizer an Die verf gbaren Formulare sind je nach verwendetem Organizer verschieden Die Option Objekte Hinzuf gen f hrt zu einem Dialogfeld in dem das neue Objekt das dem aktuellen Ordner hinzugef gt werden soll ausgew hlt werden kann Menu Suchen Das Men Suchen Search erm glicht den Zugang zum Bildschirmfenster Suchen f r eine Suche nach dem gew nschten Formular Das Men Suchen zeigt die auffindbaren Formulare f r Ihren spezifischen Organizer an Diese Formulare sind von Organizer zu Organizer verschieden Hinweis Die Auswahl von Alle All im Men Suchen Search f hrt zu einer Suche nach allen WinLink Formularen und zeigt die Eintragungen jedes Formulars im Fenster Globale Eintragung an Das Feld Eintragungsart wird in der ersten Spalte des Fensters Globale Eintragung dargestellt und erm glicht so das Anzeigen des verwendeten Formularnamens bei der Eingabe der Informationen in WinLlink Men Einstellen Das Men Einstellen Setup erm glicht die Auswahl der folgenden Funktionen Freie Kennzeichnungen suchen Die Option Freie Kennzeichnungen suchen Search Free Labels erm glicht die Zuordnung beschreibender Bezeichnungen f r die Freien Felder der folgenden Formulare e Gespr ch Conversation WinLink Anwenderhandbuch Funktionen e 74 Beschreibende Freie Kennzeichnungen k nnen als klassifizierte Informationen verstanden werden die in jedes dieser Formulare eingegeben wurden Diese Freien Kennze
93. rhandbuch Funktionen e 92 Bericht drucken x Berchts Art w nl nk General Abbrechen EN Bernchte 285 Rolodex Karten 2x5 Telefonkarten Eigenschaften Aufgabenliste Ausgaben Detail Ausgabenliste Einkaufsliste Erinnerungsliste Erinnerungsliste Detail Fii menverzeichnis Gespr chsnotiz Detail Gespr chsnotizliste Internet Adressen 3 Klicken Sie auf die Taste Drucken Print Das Dialogfeld Einstellung Tagesansicht Tag Zeit Day View Date Time Setup wird angezeigt 4 Geben Sie das Startdatum der erste Tag den Sie ausdrucken m chten und das Enddatum der letzte Tag den Sie ausdrucken m chten ein Wenn Sie nur das Startdatum eingeben wird als Enddatum automatisch immer das Startdatum selbst angezeigt Hinweis Wenn Sie einen Zeitraum ausdrucken wird f r jeden Tag eine gesonderte Seite erstellt 5 W hlen Sie die Startzeit f r das Datum die Daten und klicken Sie auf OK Das Dialogfeld Drucken wird angezeigt 6 W hlen Sie die Druckoptionen aus und klicken Sie auf OK Der Ausdruck des Berichtes geschieht im Format Tagesplaner Tipps amp Tricks Bei der Eingabe des Datums im Dialogfeld Tag Zeit Einstellung ist das erwartete Datumsformat MM TT JJ WinLink bietet Ihnen jedoch die M glichkeit Zeichenketten einzugeben die intern zu Datumsformaten konvertiert werden Beispielsweise w rde Heute Today 5 als Heute plus 5 Tage verstanden werden Gestern Yesterday 2W w rde als Gestern minus 2 W
94. rte Produkte sind Warenzeichen ihrer jeweiligen Besitzer Copyright 2000 durch CompanionLink Software Inc Brookings OR Alle Rechte vorbehalten WinLink Anwenderhandbuch Inhaltsverzeichnis Einf hrung 1 VICENDE Zaren ee er 1 Die WinLink Benutzeranleitung u2 s02200200000000nonnn nenn anne nnn nennen nn 1 AFBEIIEN NIE VUNLINK sen een aaa una 2 Contact Management 3 Telefonmanager a Be ce inhes nebenher 4 Hinzuf gen von Namen zum Telefonmanager u 222404400ene nennen nennen nenn 4 Bearbeiten und L schen von Eintragungen u222uassnenenennnnnnnnnnnnenennnnnne nn 5 Suchen von Namen im Telefonmanager uu22400224002enno nenn enennenennenennen 6 KITTS tatges caia A RE seen ae 7 EN GEgERNaNME VON ANKER nenne 9 berblick ber fr here Gespr che u 222002240022n00nnnn nenn onenn nenn onenn nenn nenn nennen 9 Das Fenster Gespr chsprotokolle u 200222002000020n0 nenne nenn nenne nennen 11 Planen Termine 12 Das Planen von Terminen 0 02402000200nnonnonnn ann nn nnennn nun nn nnennnnnn nenne ann nnnnnnen 13 Die Planung mit dem Tagesplaner u44u020400enn Ran anne nene nenn nenne nennen 13 Das Planen mit dem Planungsmanager u224002400n0n Rene nenn nennen 14 Das Planen mit Hilfe von Drag und Drop 2222u024002n0 nennen nennen nennen 15 Die Suche nach geplanten Terminen 2 2u0222022400
95. satz des Kalenders Gespeicherte Termine k nnen auch verschoben werden indem der Termin auf ein anderes Datum im Kalender gezogen wird 1 Markieren Sie die zu ndernde Eintragung im Tagesplaner bzw Planungsmanager 2 Ziehen Sie die Eintragung auf das gew nschte Datum im Kalender und lassen Sie die Maustaste los Der Termin verschiebt sich sofort auf das neue Datum beh lt aber die urspr ngliche Zeit bei Erinnerungsfunktion f r Besprechungen und Treffen einstellen Sie k nnen die Erinnerungsfunktion benutzen um sich an anstehende Termine erinnern zu lassen Sie k nnen zum Beispiel bei der Planung einer Besprechung die Zeit so einstellen dass die Meldung der Erinnerungsfunktion 10 Minuten vor Beginn der Besprechung angezeigt wird und Sie p nktlich erscheinen Wenn sie Eingaben in das Formular WinLink Anwenderhandbuch Planen e 19 Terminplanung Besprechung vornehmen 1 Klicken Sie auf die Taste Alarm Das Erinnerungsformular erscheint mit dem bereits ausgef llten Feld Nachricht Message Erinnerungen Mitteilung SUIE ia E Minuter Abbrechen Yorlaufart Ji A Erinnerungen festlegen 2 Geben Sie in das Feld Vorwarnzeit Lead Time ein wie viele Minuten vor Beginn der Besprechung Sie die Erinnerungsfunktion ausl sen m chten Ist z B der Termin f r 9 00 Uhr vormittags festgesetzt und Sie setzten die Zeit auf 30 Minuten vor Beginn wird die Erinnerungsfunktion um 8 30 Uhr ausgel st 3
96. sein und das gleiche gilt f r die restliche Belegschaft bei Vinnie s Deli Operand Oder Wenn der Operand Oder Or zwei Suchkriterien miteinander verbindet werden Ergebnisse gemeldet die einem der beiden Kriterien gen gen Mit anderen Worten wenn Ihre Suchkriterien folgende w ren Name entspricht genau is exactly Bob Oder Or Firma Company entspricht genau is exactly Vinnie s Deli Die Suche w rde alle Personen die Bob hei en und alle Angestellten bei Vinnie s Deli finden Gemeinsame Benutzung der Operanden Und und Oder Sie k nnen wesentlich komplexere Suchkriterien aufbauen die den Suchbereich noch weiter eingrenzen Dies wird durch den Aufbau einer Suche erreicht bei der drei oder mehr Felder durch zwei oder mehr Boolesche Operanden miteinander verbunden sind Die folgenden Beispiele geben einen Eindruck von etwas komplexeren Suchen Beispiel Nr 1 Arbeitgeber Employer entspricht genau is exactly Joe s Tackle Shop Oder Or Arbeitgeber Employer entspricht genau is exactly Bob s Bait und Tackle Und And E Mail entspricht genau is exactly Sales windowslink com Diese Suche w rde alle Ansprechpartner bei Joe s Tackle Shop oder Bob s Bait und Tackle ausgeben die als E Mailadresse Sales windowslink com haben WinLink Anwenderhandbuch Funktionen e 103 Wenn Sie die obenstehende Suche ndern w rden in Firma Company entspricht genau is exactly Joe s Tackle Shop Oder
97. sierung Synch Options k nnen Sie angeben wie WinLink die doppelten Eintragungen behandeln soll 15 Klicken Sie auf die Taste Importieren Import um den Importvorgang abzuschlie en 16 Als n chstes erscheint das Dialogfeld Dateien von WinLlink exportieren Export Files From Winlink Treffen Sie die entsprechenden Auswahlen und klicken Sie auf Export um den Exportvorgang abzuschlie en 17 Um sich ein detailliertes Protokoll des abgeschlossenen U bertragungsvorganges anzeigen zu lassen klicken Sie auf die Taste Protokoll anzeigen Show Log 18 Als n chstes muss Ihr Organizer aktualisiert werden Nach der Aufforderung klicken Sie auf Start um mit dem Aktualisierungsvorgang zu beginnen Das Dialogfeld wird mitteilen dass es auf die Initialisierung des Organizers wartet Nachdem der Organizer initialisiert wurde beginnt der bertragungsvorgang WinLink Anwenderhandbuch Integration e 45 19 Der Bildschirm Synchronisieren mit PDA 1 Synch with PDA 1 best tigt dass die Synchronisierung erfolgreich durchgef hrt wurde Klicken Sie auf Weiter Continue Fehlersuche Dieses Thema beschreibt die typischen Fehler die bei der Daten bertragung zwischen dem Organizer und WinLink auftreten k nnen Bitte lesen Sie sich die nachfolgenden Informationen durch bevor Sie den technischen Kundendienst anrufen Bevor Sie den technischen Kundendienst anrufen e berpr fen Sie anhand der Dokumentation dass Sie alle notwend
98. soll Das Dialogfeld Suche Formularname wird angezeigt 2 Geben Sie den Text nach dem Sie suchen wollen im Feld Finden Find ein und klicken Sie auf OK WinLink durchsucht jede Eintragung im Formular und zeigt alle bereinstimmungen mit den Suchkriterien an Uber Suche im Feld Finden Die Suche ist sehr gr ndlich und berpr ft jeden Text in jedem Feld ausgenommen in den Notizen Notes gegen das Suchkriterium Wenn Sie die Auswahl Notizen Memos Daten einbeziehen Include Notes Memo Data ankreuzen werden bei der Suche diese Felder als Teil der Suchkriterien mit einbezogen Beispiel Guchen Telefon Finden Abbrechen X Schliesst Notizen ein Erweitert Wenn Sie Dan als das Suchkriterium angeben w rde die obenstehende Suche Telefonbucheintr ge mit den folgenden Feldern als Suchergebnis melden Name Dan Name Daniel Adresse 1426 Ludanto Ave Firma Sundance Plumbing WinLink Anwenderhandbuch Funktionen e 100 Alles suchen Alles suchen Search All ist die leichteste Suche Sie zeigt einfach alle Eintragungen des Objektes an f r das Sie die Suche Alles suchen durchf hren Um eine Suche mit Alles suchen durchzuf hren machen sie folgendes 1 Wechseln Sie in den Ordner mit dem Objekt in dem Sie suchen wollen 2 Klicken sie auf die Taste Alles suchen Search All und alle Eintragungen werden angezeigt Erweiterte Suche Die Erweiterte Suche erm glicht den Aufbau eines sehr stark ei
99. swoche Montag bis Freitag aus Erinnerungsmeldung Reminder ffnet das Erinnerungsformular in dem allgemeine Erinnerungsfunktionen festgelegt und geplant werden k nnen Hilfe ffnet die themenbezogene Objekt Online Hilfe von WinLink WinLink Anwenderhandbuch 7 Anane Objektspezifische Funktionstasten Anruf Call ffnet ein Gespr chsformular mit dem markierten Namen Benutzen Sie die Taste wenn Sie Anrufe t tigen Ist ein Modem angeschlossen w hlt WinLink die Nummer automatisch Anruf entgegennehmen Call Answer ffnet ein Gespr chsformular mit dem markierten Namen Wenn kein Name angegeben wurde erscheint ein leeres Formular Benutzen Sie diese Taste bei der Entgegennahme von Anrufen Historie Gespr chsprotokoll History Ruft Notizen ber fr here Gespr che mit einer ausgew hlten Person auf Erledigt Completed Zeigt markierte Aufgaben als erledigt an 1 Tag 1 Day Zeigt im Tagesplaner 1 Tag an 2 Tage 2 Day Zeigt im Tagesplaner 2 Tage an 3 Tage 3 Day Zeigt im Tagesplaner 3 Tage an 5 Tage 5 Day Zeigt im Tagesplaner 5 Tage an a80 j Dateiverwaltung windows Link Database Tools Die Reorganisation von Dateien Mit den WinLink Datenbankfunktionen wdbtools exe k nnen Sie WinLink Dateien reorganisieren wld In anderen Windows Programmen k nnen diese als komprimierte Dateien bezeichnet werden Sie k nnten gezwungen sein eine Datei zu reorgan
100. t erm glicht das Verlassen von WinLlink und das Zur ckkehren auf die Windows Programmoberfl che WinLink Anwenderhandbuch Funktionen e 71 Menu Bearbeiten Das Men Bearbeiten Edit mit Aufruf aus der Men leiste erm glicht die Auswahl der folgenden Optionen R ckg ngig R ckg ngig Undo erm glicht das R ckg ngigmachen eines Bearbeitungskommandos von WinLink Sie k nnen nur das letzte verwendete Kommando r ckg ngig machen Die folgenden Kommandos k nnen r ckg ngig gemacht werden e Eintragung l schen e R ckg ngigmachen von Text Ausschneiden aus den Feldern Notizen Notes der Formulare e _R ckg ngigmachen von Objekt Ausschneiden Cut Object und Objekt Einf gen Paste Object Hinweis Sie k nnen das Ausschneiden von Text mit den Kommandos STRG X oder JUMSCH LOSCH Shortcuts nicht r ckg ngig machen Ausschneiden Ausschneiden Cut erm glicht das Entfernen von markiertem Text aus den Feldern Notizen Notes der Formulare Hinweis STRG X kann ebenfalls f r das Ausschneiden von Text aus den Feldern Notizen verwendet werden Kopieren Kopieren Copy erm glicht das Erstellen einer Kopie eines markierten Textes aus den Feldern Notizen Notes der Formulare Hinweis STRG C kann ebenfalls f r das Kopieren von Text aus den Feldern Notizen der Formulare verwendet werden WinLink Anwenderhandbuch Funktionen e 72 Einf gen Einf gen Paste erm glicht das Einf gen von Text aus
101. tandardeinstellungen zur ckzusetzen Funktionen e 80 Menu Ordner Das Men Ordner Folder zeigt die Namen der gegenw rtig auf der Windows Oberfl che vorhandenen Ordner Hier k nnen sich Abweichungen ergeben wenn Sie die Namen an den Ordnerlaschen ge ndert haben Sie k nnen in einen bestimmten Ordner von Winlink wechseln indem Sie den Namen des gew nschten Ordners im Men Ordner angeben Der ausgew hlte Ordner wird dann der aktive Ordner Die anderen Ordner und die Reihenfolge in der sie angezeigt werden k nnen je nach verwendetem Organizer verschieden sein Ordner 1 Telefon STRG 1 2 Terminplanung STRG 2 3 Aufgaben STRG 3 4 Notiz STRG 4 5 Ausgaben STRG 5 6 Geburtstag STRG 6 7 Internet SIRG 7 8 Shopping Auto STRG 8 WinLink Anwenderhandbuch Funktionen e 81 Men Hilfe Das Men Hilfe Help enth lt folgende Kommandos Inhalt Contents erm glicht den Aufruf der Online Hilfe von Winlink Der Inhalt wird angezeigt und es besteht die M glichkeit ein Thema aus den angegebenen Hilfethemen auszuw hlen Suchen Search ffnet die Hilfethemen Im Dialogfeld Suchen der WinLink Hilfe k nnen Sie nach einem bestimmten Hilfethema suchen indem Sie einen Buchstaben oder einen Begriff eingeben Sie k nnen sich dort auch alle vorhandenen Hilfethemen anzeigen lassen Das Kommando Hilfe benutzen Using Help ffnet die Windows Hilfedatei ber die Benutzung der Online Hilfe Hilfe zur Hilfe ber About
102. ten WinLink Anwenderhandbuch Integration e 48 Importieren und Exportieren Die M glichkeiten des Exports und Imports von WinLink erlauben den Informationsaustausch mit den folgenden Anwendungen und Dateiformaten e Text ASCII txt oder csv Weil verschiedene Programme unterschiedliche Dateiformate verwenden m ssen spezielle berlegungen und vorbereitende Ma nahmen getroffen werden Wenn Sie die Import Export Funktion vorher noch nie benutzt haben ist es eine gute Vorbereitungsma nahme den Export einiger Datens tze von WinLlink und den anschlie enden Import in das Programm zu ben Das macht Sie mit der Schnittstelle vertraut und erleichtert f r Sie den Import Export von Informationen aus anderen Programmen Informationen von WinLlink exportieren Exportieren ist der Vorgang des Bewegens einer Kopie von ausgew hlten Informationen von WinLink in eine andere Datei Bei diesem Vorgang werden die Informationen in WinLlink nicht gel scht Wenn Sie nicht direkt in ein anderes Programm exportieren werden Sie die Informationen von WinLink vermutlich in eine Textdatei txt exportieren Sie k nnen nur die Informationen eines einzigen Objektes von Winlink auf einmal exportieren deshalb werden die Informationen jedes Objektes in einer separaten Datei abgestellt Dieses Beispiel soll zeigen wie die Information aus einem Objekt in eine Textdatei exportiert werden Als Beispiel wird hier das Telefonformular benut
103. ten Maustaste auf das Objekt und w hlen Sie Erweiterte Suche Advanced Search im Direktmen Das Dialogfeld Erweiterte Suche wird angezeigt Erweitert Suchen E amp Galart iha had you Hich bo search ad diek ta 12 hutoi gk Enie iha ana pn VAh o aeh a r hai lad w Fiepeal for asch Add meh bo mach ed cek OF bo bam Iha marh Re Aahe vor Kikanan fir den Diganiza LOCAL STHCHID MACHINE SYHCHID Be KUREED E 5TAAT DATUN ya Be Pa H en 5 Wise Die Funktion Suchkatalog erscheint im unteren Teil des Bildschirms WinLink Anwenderhandbuch Funktionen e 106 Aufbau eines Suchkataloges Aus dem Dialogfeld Erweiterte Suche machen Sie folgendes 1 Bestimmen Sie die gew nschten Suchkriterien so dass diese im Kastenfeld Suchen nach Search for erscheinen E meite Suchen Galact tha Fa ya Hich bo sanchi ad dik Fa 33 bition Enie iha lan h o aaeh a r ha lad Feal fo asch Addya meh bo mach ar d cek UF bo bayn iha marh i Suchen vor ALLE FELDER BEARBEITINGSDATUMI BESCHAE BUNG Krkarien fr deri Digarizer LOCAL SYHCHID MACHINE SYHCHID Lid MARKED START DATUM START ZEIT dej TM Leid rennen 2 Klicken Sie auf die Taste Hinzuf gen Add im unteren Teil des Dialogfeldes Erweiterte Suche Das Dialogfeld Speichern unter Save as wird angezeigt Speichern unter Name IL 3 Geben Sie einen Namen f r die Suchkriterien ein und klicken Sie auf OK Der Name kann bis zu f n
104. ung von sich wiederholenden Direktmen Terminen Men befehle Berichte Erinnerungsfunktion Suchen WinLink Anwenderhandbuch Funktionen e 60 Selbstwahl WinLink Anwenderhandbuch Die Selbstwahl erm glicht leichtes T tigen von Anrufen mit dem Modem Mit den Leistungsmerkmalen der Selbstwahl von WinLink sind Sie in der Lage alle Aspekte des Contact Managements umfassend abzudecken Selbstwahl bei WinLink einrichten Die grundlegenden Selbstwahloptionen m ssen richtig eingestellt sein bevor Sie die Leistungsmerkmale der Selbstwahl von Winlink nutzen k nnen 1 W hlen Sie W hlen Dialing im Men Einstellungen Setup Das Dialogfeld Einstellungen wird angezeigt 2 W hlen sie die notwendigen Optionen anhand des nachstehenden Schaubildes aus w hleinstellungen nn Gegenw rliger Ort UE Abbrechen Internat Zugangscode L ndercode Yorwahl Modem Selbstwahl Anschlu anw hlen Einrichten der Selbstwahl beim Modem Bevor Sie die Leistungsmerkmale der Selbstw hlfunktion von WinLink nutzen k nnen m ssen Sie im Dialogfeld Modemeinstellung Modem Setup die richtigen Einstellungen vornehmen Um in das Dialogfeld Modemeinstellung zu gelangen machen Sie folgendes 1 Klicken Sie auf die Taste Modem im Dialogfeld Selbstwahl oder w hlen Sie Modem im Men Einstellungen Das Dialogfeld Modemeinstellungen wird angezeigt Funktionen e 61 2 ber dieses Dia
105. wenderhandbuch Funktionen e 67 ffnen Eine Datei kann mit ffnen im Dateimen ge ffnet werden Das Dialogfeld Datei Ausw hlen erscheint und erm glicht die Suche nach einer bestehenden Datei die Sie ffnen wollen Umbenennen Die Option Umbenennen Rename im Dateimen erm glicht das Umbenennen einer gegenw rtig ge ffneten Datei unter einem anderen Namen oder das Speichern an einem anderen Ort Nach der Auswahl von Umbenennen erscheint das Dialogfeld Umbenennen als in der Sie den entsprechenden Ort und den neuen Dateinamen eingeben k nnen Passwort Die Option Passwort Password im Dateimen erm glicht das Hinzuf gen die Anderung oder die L schung von Passw rtern ihrer Dateien Passwort hinzuf gen Ein Passwort kann mit einer Datei verkn pft werden wenn die Datei mit der Option Datei Neu File New erstellt wurde Ein Passwort kann auch mit einer Datei verkn pft werden indem folgende Schritte unternommen werden 1 W hlen Sie im Dateimen die Option Passwort Password Das Dialogfeld Passwort Einrichten Setup Password erscheint Einrichten Passwort OR Abbrechen Datenbank di4Ywl_testimypfile wld WinLink Anwenderhandbuch Funktionen e 68 2 Geben Sie das gew nschte Passwort in das Feld Passwort Password und das Feld Best tigen Verify ein Klicken Sie auf OK im Dialogfeld Passwort Einrichten Das Passwort ist jetzt mit der gegenw rtig ge ffneten Datei verkn pft Bei jedem Of
106. zer zum Datenempfang bereit ist w hlen Sie OK um mit der Daten bertragung zu beginnen WinLlink zeigt die Gesamtzahl der bertragenen Eintragungen Records oder auch deutsch Datens tze an w hrend er die Daten an den Organizer sendet Nachdem die bertragung beendet ist wird das Dialogfeld Export automatisch geschlossen Um weitere Datentypen an Ihren Organizer zu bertragen wiederholen Sie die Schritte von Punkt 4 bis Punkt 7 f r jeden zu bertragenden Datentyp Integration 40 Synchronisierung mit einem Organizer der Serie OSPro Dieser Abschnitt beschreibt das Datensynchronisierungs Verfahren mit einem Organizer der Serie OSPro Wenn Sie keinen Organizer der Serie OSPro besitzen lesen Sie bitte im Abschnitt Daten bertragung des Handbuchs ber Einzelheiten der Daten bertragung vom zum PC nach 1 Klicken Sie auf die Taste 1 Synchronisieren Synchronize aus einem beliebigen Objekt des Eintrragungsmanagers von Windows Link z B Telefonmanager oder aus dem Dateimen File menu und w hlen Sie Import vom Organizer Import from Organizer Das Dialogfeld Synchronisieren mit PDA 1 Synch with PDA 1 wird angezeigt Gunchronisieren mit PDA Empfange nach PDATYWLIMFORT TAT Anleitungen Yon OSP Gunch Ooti 1 Yerbinden Sie mit dem Synch Optionen Kabel das PDA und den Auf COM1 115 00 Port wechseln senellen Fort des FCs 2 Schalen Sie das PODA ein Starte jetzt Synch 3 wahlen S
107. zt Aus dem Telefonmanager Telephone Manager machen Sie folgendes 1 Klicken Sie auf die Taste Alle Suchen Search All und w hlen Sie die zu exportierenden Eintragungen aus WinLink Anwenderhandbuch Integration 49 2 Nachdem die Eintragungen markiert wurden w hlen Sie im Dateimen File menu Export aus Das Dialogfeld Export wird angezeigt Exportieren zu Date x Dateiart E Abbrechen Dateiname N Trennzeichen Komma X Feldnamen in den Ersten Datensatz stellen Durchsuchen 3 Im Kastenfeld Dateiart File Type w hlen Sie Text aus 4 Klicken Sie auf die Taste Durchsuchen Browse und WinLink Anwenderhandbuch bestimmen Sie den Pfad und den Dateinamen der Textdatei in der die Informationen gespeichert werden sollen Hinweis Sie sollten dieser Datei denselben oder einen hnlichen Namen geben wie dem exportierten Formular Wenn z B die Telefoneintragungen exportiert werden geben Sie der Textdatei einen Namen wie z B tel txt Im Kastenfeld Trennzeichen Delimiter geben Sie Komma Comma ein Dadurch wird WinLink veranlasst ein Komma zwischen die Felder jeder Eintragung einzuf gen um sie auseinanderhalten zu k nnen Hinweis Sie k nnen auch Tab ausw hlen oder ein benutzerdefiniertes Custom Trennzeichen bestimmen Wenn Sie Benutzerdefiniert ausw hlen geben Sie das Zeichen ein das Sie im Kastenfeld Bearbeiten Edit rechts vom Auswahlfeld Trennzeichen Delimiter v

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