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Opti.PM Handbuch - EHG opticonsulting

1. Bewerberportal FTP Benutzername userl Benutzer des FTP Servers Bewerberportal FTP Passwort des Passwort FTP Benutzers Verzeichnis der Verzeichnis in ANHAENGE Anh nge dem die Anh nge gespeichert sind die die Bewerber hochladen es handelt sich um ein Verzeichnis des FTP Servers Verzeichnis der Bilder Verzeichnis in dem das Bild gespeichert ist das die Bewerber hochladen es handelt sich um ein Verzeichnis des FTP Servers images comprofiler Feld Benutzername Feld in der lokalen Datenbank des Webservers das den Benutzernamen beinhaltet username Seite 7 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Hauptmen zur ck zum Wegweiser Funktionen Filiale wechseln Benutzer wechseln Kopfzeile Online Unterst tzung Online Update Personalmen zur ck zum Wegweiser Modi Mitarbeiter Bewerber Klienten Eingabefelder Name Vorname T tigkeitsmerkmal T tigkeitsgruppe Eintrittsdatum Austrittsdatum Befristet 1 Bis 5 Befristung Grund der Befristung Angaben zur Beendigung des Besch ftigungsverh ltnisses ELENA bis 31 12 2011 Kostenstelle Organisationseinheit Beruf einsetzbar auch als Beruf Statistik Schl ssel extern Beruf T tigkeitsschl ssel T tigkeitsbereich SID Berufskennziffer BKZ Qualifikationen Q Kat F hrt Zeitkonto Limit Zeitkonto Urlaubsanspruch Urlaubsanspruch zus tzlich Stel
2. 62 Urlaubsanspruch rechnerisch 62 Urlaubsanspruch tats chlich 62 Urlaubskonto n un einen 57 Durchschnittsberechnung 63 Entgeltstunden unnuu eh 62 Korrektur ueeeeesnsnnnesneeneneennnnnnennennen nenn 63 Stundenerfassung 22222422444424 4 132 Varial Schnittstelle nenn 196 verm genswirksame Leistungen Zum Inhaltsverzeichnis Seite 339 Lexikon Opti PM Personalmen accea 44 Verpflegungskosten eerren 114 Verpflegungsmehraufwand AUFErAQ enter 111 Verrechnungssatz Angebot iinei aeii 68 Auftrag nal 106 Rechnung 166 Voks SV Meldung nase 179 VOKS EiBUn unse 221 Vorgangsnummer eeeennsseeennneree nennen een 164 Vorschu Kassenbuch 4444444444RRRRRRn nenn 66 Stundenerfassung 4rrer nennen 130 Vorsorgeuntersuchungen Auftragen E 118 Vortagsmodus ssa 162 Wochentermine secre 206 Word ariii E i 92 Zahlungsavise eeen 216 Zahlungseingang verbuchen 217 Zeitkonten ureserenenenenenenenenenananannnnnnnn 173 nlegen nern 175 ZEItKONtO ee 171 abstimmen nenn 172 Gesamtliste seen 171 Zeitkontomodi nennen en enenenene en 20 Zulagen EBZ ier a LE EREENHEFFEREREUFEPEEFERFERGEGEEER 213 Lohe te er 136 ZUSALZE E ee re 155
3. Freie Zulage 1 X ANleist48 1 J J N Freie Zulage 2 X ANleist49 1 J J N Freie Zulage 3 X ANleist50 1 J J N Einsatzbezogene Zulage X ANleist51 1 J J J EBZ Tarifliche Branchenzulage X ANleist52 1 J J J TBZ Urlaubsgeld X ANleist53 2 J J J Weihnachtsgeld X ANleist54 2 J J J Verringerung wegen X ANleist55 1 J J J berschreitung des Vergleichslohns J obticket mit Erstattung X ANleist56 2 N N N J obticket ohne Erstattung X ANleist57 2 N N N Seite 248 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Wohnungs berlassung X ANleist58 2 N N N Darlehensr ckzahlung X ANleist59 2 N N N Pf ndung X ANleist60 2 N N N Urlaubstage X UTage 0 N N N 1 Es ist abh ngig vom Tarifvertrag ob bei der Berechnung von Zulagen f r Nacht Sonntags und Feiertagsarbeit und f r berstunden au ertarifliche Zulagen einbezogen werden sollen oder nicht Laut Urteil des BAG vom 21 09 2010 gilt f r Urlaub Die Entgeltfortzahlung bei Urlaub muss alle Zulagen EBZ ATZ und auftragsspezifische Zulagen enthalten 2 Die Verwendung dieser Lohnart ist abh ngig von der Einstellung Zeitkonto Lohnart splitten 3 Veraltet Diese Lohnart wird ab Opti PM Version 6 40 nicht mehr benutzt Die Lohnart ANleist47 wird angesprochen wenn ein Zeitkontoguthaben existiert das auszuzahlen ist weil der Mitarbeiter im Abrechnungsmonat austritt Das Restguthaben abz glich etwaiger Entnahmen aus dem Zeitkonto
4. Akkord oder Kalenderdaten werden nicht nach LohnXL XXL exportiert Siehe auch Verwaltung Krankenkassen Stammdaten Zum Inhaltsverzeichnis Seite 265 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Schnittstelle Datev Lohn amp Gehalt Stamm und Bewegungsdaten werden in Datev Lohn amp Gehalt bernommen Die Importfunktion von Datev Lohn amp Gehalt weist eine Besonderheit auf Es wird f r jeden Mitarbeiter zwischen Neuanlage und Bestandspflege unterschieden Die Daten der in L amp G bereits existierenden Mitarbeiter k nnen nur aktualisiert werden wenn das Mekrmal Bestandspflege geliefert wird w hrenddessen Neuanlagen in L amp G nur dann ausgef hrt werden wenn das Merkmal Neuanlage geliefert wird Das st sst seitens des liefernden Programmes Opti PM auf die Schwierigkeit dass Opti PM eigentlich nicht wissen kann welche Mitarbeiter in L amp G bereits vorhanden sind und welche nicht Deshalb wird in Opti PM ein internes Exportprotokoll gef hrt so dass jeder Mitarbeiter einmalig als Neuanlage alle weiteren male aber nur noch als Bestandspflege exportiert wird Sollte aber beispielsweise eine Exportdatei in L amp G nicht ausgef hrt werden w re das Merkmal verloren und beim n chsten Export bereits ung ltig Deshalb werden aus Opti PM immer drei Exportdateien erzeugt Dateiname Inhalt LUG_STAMM TXT Gemischte Datei die sowohl Neuanlagen und Bestandspflege enth lt F r jeden
5. Ausl se Stundenerfassung Ausl se Personalmen Jobticket Zum Inhaltsverzeichnis bernachtungsgeld bernachtungsgeld wird aufgrund der tats chlich stattgefundenen bernachtungen berechnet unabh ngig davon ob am Tag der bernachtung eine Arbeitsleistung erbracht wurde oder ein anderer Entgeltanspruch besteht bernachtungsgeld wird automatisch mit der L Funktion aus den mitarbeiterseitigen Auftragsdaten berechnet Wahlweise kann bernachtungsgeld vorher mit dem Ausl serechner steueroptimiert ver ndert werden Regelung ab 01 01 2008 Wie alle anderen steuerfreien Reisekostenbestandteile so kann auch bernachtungsgeld steuerfrei nur dann gezahlt werden wenn eine berufliche Ausw rtst tigkeit vorliegt F r bernachtungskosten ist folgendes zu beachten Es sollten unbedingt die bernachtungsbelege vorgehalten werden Die tats chliche H he der bernachtungskosten spielt zwar f r die Gew hrung der Tagespauschale keine Rolle Sehr wohl aber kann die Finanzverwaltung pr fen ob berhaupt eine bernachtung in einer bezahlten Unterkunft stattfand Die Tagespauschale darf z B nicht gew hrt werden wenn die bernachtung in einem Transportmittel stattfand z B Schlafwagen der Bahn oder wenn die Unterkunft kostenfrei zur Verf gung gestellt wurde z B durch den Arbeitgeber Der steuerfrei erstattungsf hige Maximalbetrag liegt bei 20 00 Euro pro bernachtung im Inland Stand 30 04
6. i peroral JE gt ee 0a 7 Leiman Dina 24 08 2009 Nomaktud peter sw 1890 10 378 ee 378 3 0019 7 Leman Dina 25 08 2009 Nomaktud so 1890 103 55 10385 wos 7 Leiman Dina 25 08 2008 Nomaktud pi nen Nachtamert 6m 1830 10 378 20 18 113 00 557 18 90 sm 0019 7 Leman Diana 27 08 2009 Nomaktirde y 6sm 1820 122 85 12255 0a 7 Leiman Diana 28 08 2009 Nomaktuck 70 1890 132 30 1320 Zwksche us umme EUR 595 35 Seite 1von 2 Informationen zur Gestaltung von Rechnungsvorlagen sind nicht Gegenstand dieses Lexikons Siehe auch Stundenerfassung gt Rechnungsdaten Rechnungslauf Auftragshistorien Zum Inhaltsverzeichnis Emailadresse f r Rechnungsversand Wenn Sie Ihre rechnungen elektronisch versenden wollen dann muss in dieses Feld die Emailadresse eingegeben werden an die die Rechnungen zu senden sind Siehe auch Rechnungsversand per Email Seite 108 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Kundenmen Kreditlimit Kreditlimit gilt bis Wenn beim Kunden ein Kreditlimit eingegeben ist dann wird bei der Anlage eines Auftrages mit diesem Kunden berpr ft inwieweit das Kreditlimit des Kunden bereits ausgesch pft ist Dabei werden ber cksichtigt unbezahlte Rechnungen des Kunden und erfasste aber noch nicht in Rechnung gestellte Leistungen Die dabei errechnete Schuld des Kunden wird mit dem Kreditlimit verglichen Wenn die Schuldsumme gr sser oder g
7. 07 02 2011 100000 200510005 1 169 92 10 09 2009 10 10 2009 100000 200510005 1 169 92 10 09 2009 100000 200510007 1 169 92 10 09 2009 100000 200510007 1 169 92 10 09 2009 10 10 2009 100000 B 07 00008 1 249 50 05 09 2007 05 10 2007 100000 B 07 00010 3 712 80 31 10 2007 30 11 2007 100000 B 07 00010 3 712 80 31 10 2007 100000 B 07 00011 999 60 31 10 2007 100000 B 07 00011 999 60 31 10 2007 30 11 2007 100000 B 07 00012 01 11 2007 01 12 2007 100000 Rechnungsnummer Anzahlungsdatum Mahnstufe Mahndatum bezahlt Zahlungseingang Bemerkungen 000001 0 0003 11 m In lelalalalmfalefelelafe oo0000000000 Um aus der Vielzahl der gespeicherten Belege den richtigen zu finden steht Ihnen zun chst ein 10 facher Filter zur Verf gung Jeder einzelne Filter ist dabei unabh ngig d h Sie k nnen die Filter beliebig kombinieren Im Filterbereich k nnen Sie die Auswahl der Belege nach folgenden Kriterien einengen nur offene Rechnungen Es werden nur diejenigen Belege angezeigt die noch nicht bezahlt sind Dieser Filter ist standardm ssig einegschaltet Sie sehen alle unbezahlten Rechnungen Diese Ansicht ist nicht nach Zeitr umen gefiltert so dass stets alle ausnahmslos unbezahlten Rechnungen angezeigt werden So soll verhindert werden dass eine Rechnung beim Mahnwesen berseh
8. Arbeitstage Vormonat multipliziert was zur Erh hung der Genauigkeit der Sch tzung beitr gt Wenn Sie nun einen Mitarbeiter ausw hlen dann erscheinen die Abrechnungsdaten f r die Sch tz Abrechnung dieses Mitarbeiters Sie k nnen diese Daten manuell ndern oder ganze Lohnarten l schen Diejenigen Lohnarten die in der Sch tz Abrechnung erscheinen sollen m ssen von Ihnen abgestimmt best tigt werden Klicken Sie auf Abstimmen um eine Lohnart f r einen Mitarbeiter zu best tigen Sie k nnen auch alle Lohnarten auf einmal abstimmen Die Lohnarten in der Sch tz Abrechnung sind jeweils mit einem Herkunfts Merkmal versehen T Transfer aus Sch tz Abrechnung Vormonat automatisch generiert V Transfer aus End Abrechnung Vormonat automatisch generiert M manuell eingef gt Das Herkunfts Merkmal kann nicht ver ndert werden Um den n chsten Mitarbeiter zu w hlen bl ttern Sie vor oder zur ck oder bet tigen Sie wiederum die Funktion Mitarbeiter w hlen Schritt 2 Sch tz Abrechnung bearbeiten Klicken Sie auf Monat abrechnen Sie erhalten eine Sch tz Abrechnungsliste Die Sch tz Abrechnungjsliste ist die Grundlage f r Ihre Pr fung Sie k nnen nach wie vor Lohnarten ndern wie in Schritt 1 beschrieben Schritt 3 vorl ufige Beitragsnachweise erstellen nur f r Anwender von Voks Lohn Wenn Sie in Opti PM die Sch tz Abrechnung durchgef hrt und die Lohnarten berpr f
9. effektiver Gesamtlohn zu Beginn des Einsatzes der Stundenlohn zu Beginn des Einsatzes gem ss Personal Stammdaten oder abweichend gem ss Auftrag Pr mien VMA Fahrgeld und sonstige Lohnzulagen gem ss Auftrag Tagesbezogene Zulagen werden auf der Grundlage von 8 Arbeitsstunden t glich umgerechnet Fahrtkosten und VMA fliessen nicht in den effektiven Gesamtlohn ein Seite 175 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Auftragsmen 1102 Chasan Oglu Sali Tzan Eintritt 24 12 2006 1030 01 08 2010 04 05 2011 Keine Quali eff Gesamtiohn 14 31 T ten kleben und andere Verrichtungen Std Lohn 9 09 AT Zulage 0 00 Pr mien prod 4 00 0 31 ab Tarif Zul 1 0 00 Fahrgeld 0 00 Pr mien unprod 0 00 0 00 ab 02 02 2011 Tarif Zul 2 0 02 bem Gekd 2 50 Freie Zulagen 0 31 1034 0 0 2011 Nix Beon eff Gesamitiohn 14 31 T ten kleben und andere Verrichtungen Std Lohn 9 09 AT Zulage 0 00 ma 0 75 Pr mien prod 4 00 0 31 ab Tarif Zul 1 0 00 Fahrgekd 0 00 Pr mien unprod 0 00 0 00 ab 06 11 2011 Tarif Zul 2 0 00 bem G ed 2 50 Freie Zulagen 0 91 MSE aS nn a ann Pu Zuschlagslisten Die Zuschlagsliste kann wahlweise f r einen also den gerade gew hlten Auftrag oder f r alle innerhalb eines Zeitraumes g ltigen Auftr ge erstellt werden Die Zuschlagsliste stellt die chronologische Entwicklung des effektiven Lohnes und aller
10. normaler Feiertag rot hoher Feiertag in Deutschland 1 05 25 12 26 12 24 12 ab 14 Uhr 31 12 ab 14 Uhr ocker vielleicht Feiertag Bei vielleicht Feiertag kann das Vorhandensein eines Feiertages nicht genau bestimmt werden Dies trifft in einigen Staaten zu in denen Feiertage auf kommunaler Ebene festgelegt werden und einheitliche Regelungen der berregionalen Gebietsk rperschaften weitgehend fehlen Beispiel Schweiz In diesem Fall ist anhand des konkreten Ortes zu pr fen ob ein Feiertag vorliegt Wenn ja m ssen die Feiertagszuschl ge manuell eingegeben werden F r hohe und normale Feiertage stehen die beiden Lohnarten Feiertagszuschlag und Feiertagszuschlag2 zur Verf gung Feiertage werden auch anhand der Uhrzeiten 24 12 31 12 richtig erkannt Ein Sonderfall gilt dann wenn an einem Feiertag eine Nachtschicht beginnt und der Mitarbeiter am Vortag entweder nicht gearbeitet hat z B weil der Vortag auf einen Sonntag fiel oder der Mitarbeiter nicht in einer Schicht gearbeitet hat die in den Feiertag hineinreicht In diesem Falle gelten folgende Regeln Wenn mehr als 2 Stunden der am Feiertag beginnenden Nachtschicht auf den kalendarischen Seite 194 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Feiertag entfallen dann erh lt der Mitarbeiter den Feiertagszuschlag f r die gesamte Dauer der Schicht einschliesslich den Teil der nicht auf
11. Auf dem Register Zahlungen werden die Daten zur Bankverbindung des Mitarbeiters eingetragen Angaben zur Bankverbindung geh ren zu den historischen Daten werden also in Zeitreihen gespeichert Auszahlungsart Bar berweisung Scheck SEPA SEPA berweisungen Single Euro Payments Area sind nur bei Eingabe von IBAN und SWIFT m glich Sie ersetzen ab 2012 die bis dahin blichen EU Standard berweisungen Bankverbindung Name der Bank Sie k nnen die Bank aus der Liste der bei anderen Mitarbeitern hinterlegten Banken w hlen indem Sie die Auswahlliste aktualisieren Katalog Button Alternativ w hlen Sie die Bank ber die Bankleitzahl aus dem Gesamtkatalog Der Gesamtkatalog bietet den Vorteil dass alle Banken Deutschlands zur Auswahl angeboten werden Aufgrund der Datenmenge dauert die Auswahl aber m glicherweise l nger als die Auswahl aus den Banken der Mitarbeiter Kontonummer Die Kontonummer des Mitarbeiters SWIFT Der SWIFT Coder der Bank Muss nur bei ausl ndischen Bankverbindungen angegeben werden IBAN Die Bankverbindung im IBAN Standard Muss nur bei ausl ndischen Bankverbindungen angegeben werden Kontoinhaber Ist nur dann einzutragen wenn der Kontoinhaber nicht identisch mit dem Mitarbeiter ist Siehe auch Abschlagszahlungen Wiederkehrende Zahlungen Unter Wiederkehrende Zahlungen k nnen solche Zahlungen erfasst werden die sich regelm ssig wiederholen Das k nnen z B Wohnungs berl
12. Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Auftragsmen Neu Lexikon Opti PM Es wird eine neue Auftragsnummer vorgeschlagen und nach R ckfrage ein Auftrag mit dieser Nummer angelegt Hinweis In dem neuen Auftrag stehen der Mitarbeiter 0 und der Kunde 0 der Auftrag ist also mit den Vorgabewerten besetzt Legen Sie nach dem Anlegen des Auftrages fest den Kunden den beginn der berlassung den Mitarbeiter Weitere Eigabefelder k nnen ber den fiktiven Auftrag mit der Nummer 0 Null vorbelegt werden Legen Sie dazu zun chst einen Auftrag mit der Auftragsnummer 0 an und machen Sie Ihre Eingaben in diesem Auftrag Die dort erfassten Werte dienen als Vorbelegung f r alle neu anzulegenden Auftr ge Folgende Felder k nnen so vorbelegt werden Feld Belegung ber Dienstzeit Beginn Auftrag Nummer 0 Dienstzeit Ende Auftrag Nummer 0 Dienstzeit Pause Auftrag Nummer 0 Qualifikation Auftrag Nummer 0 Arbeitsort Auftrag Nummer 0 Land Auftrag Nummer 0 PLZ Auftrag Nummer 0 Bundesland Auftrag Nummer 0 Umgebungseinfluss Auftrag Nummer 0 Vorsorgeuntersuchungen 1 3 Sonstige Vereinbarungen Auftrag Nummer 0 Auftrag Nummer 0 Arbeitssicherheit Einweisung PSA1l 3 Auftrag Nummer 0 Auftrag Nummer 0 Arbeitssicherheit Kontrollen Auftrag Nummer 0 MA Leistungen EBZ Arbeitssicherheit Ersthelfer Auftrag Nummer 0 Auftrag Nummer 0 MA Leistungen
13. Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM K Leistungen 1 K Leistungen 2 M Leistungen 1 M Leistungen 2 uftr gen ausw hlen EIMdtzzulage JL J z iemerkungen_ Akkordzulage L a Zn EUR EUR Std EUR Std EUR Std EUR Std 2 fand f Bundesrepublik Deutschland gt lienstfpungesepuikdeuschenn _ ELLE Der Berechnungsmodus im Beispiel ist kunden und mitarbeiterseitig immer identisch Der Wert also die H he der Zulage im Beispiel 25 kann kunden und mitarbeiterseitig abweichend definiert werden Der Wert wird daher mitarbeiterseitig nicht automatisch aus der Kundenvorgabe bernommen Geben Sie diesen Wert bitte von Hand ein Hinweis Freie Zulagen k nnen mit Historien belegt werden Anwendung der freien Zulage in der Stundenerfassung Nachdem die freie Zulage im Auftrag kunden und mitarbeiterseitig definiert wurde kann sie nun in der Stundenerfassung verwendet werden Selbstverst ndlich wird diese Zulage bei der Lohnabrechnung ber eine separate Lohnart verarbeitet und an das Lohnmodul bergeben Genauso wird die freie Lohnart auch in den Rechnungsdaten automatisch abgespeichert Kundenseitig Seite 202 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Mm Tun II I Mitarbeiterseitig
14. Do gt gt gt gt gt Fr gt gt gt gt gt gt gt gt gt gt Sa gt gt gt gt gt n gt gt gt gt gt gt So Faktor 5 5 5 5 5 5 f r Samstagsarbeit keine berstunden berechnen NEIN f r Sonntagsarbeit keine berstunden berechnen NEIN Tag Fall 10 Fall 11 Fall 12 Fall 13 Fall 14 Fall 15 So 0 Mo Di Mi Do gt gt gt gt Fr gt gt gt gt gt gt gt gt gt gt Sa So gt gt gt gt gt n gt gt gt gt gt gt Faktor 5 5 6 6 5 5 w chentlich dynamisch Mo Fr w chentlich dynamisch Mo Sa w chentlich dynamisch Mo So Die Modi w chentlich dynamisch von bis umfassen drei Rechenmodelle Seite 114 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Kundenmen Modell WOAZ ISTAZ FAKTOR Dynamik Spalte A B C Mit Ohne Uhrzeiterfassung Uhrzeiterfassung DynWoAZ Gem Angabe Produktive Anzahl der Tage Anzahl der A Mo Fr im Auftrag Arbeitszeit Mo im Auftrag 5 Tage Fr DynWoAZ Gem Angabe Produktive Anzahl der Tage Anzahl der A Mo Sa im Auftrag Arbeitszeit Mo im Auftrag 6 Tage Sa DynWoAZ Gem Angabe Produktive Anzahl der Tage Anzahl der A Mo So im Auftrag Arbeitszeit Mo im Auftrag 7 Tage So A ist
15. Funktion Die wichtigste Preisangabe im Auftrag ist i d R der Verrechnungssatz Normalstunden Auf die Angabe des Verrechnungssatzes kann verzichtet werden wenn der Preis aus dem Kundenangebot entnommen werden soll Dies ist nur dann m glich wenn es zu dem Kunden nur genau ein Angebot gibt Siehe auch Kunden Angebote berstundenberechnung Stundenerfassung Rechnungsdaten Zum Inhaltsverzeichnis Samstagsarbeit 1 Samstagsarbeit 2 Samstagszulagen k nnen als prozentualer Zuschlag zum Verrechnungssatz EUR Tag oder EUR Std abgerechnet werden Der Abrechnungsmodus f r die Leistungen Samstagi und Samstag2 muss gleich sein Zuschl ge f r Samstagsarbeit k nnen im Modus ein oder zweistufig berechnet werden Bei zweistufiger Berechnung kann ab einer bestimmten Stundenanzahl die auf den Samstag entf llt ein h herer Zuschlag berechnet werden Diese Stundenanzahl ist im Kundenmen unter Samstag 2 ab der Stunde einzutragen Siehe auch Kundenmen Samstag von Samstag bis Stundenerfassung Rechnungsdaten Samstags Zulage Sonn Feiertag 1 2 3 Sonntags und Feiertagszulagen k nnen als prozentualer Zuschlag zum Verrechnungssatz EUR Tag oder EUR Std abgerechnet werden Sonn Feiertag 1 Arbeit an Sonntagen Sonn Feiertag 2 Arbeit an normalen Feiertagen Sonn Feiertag 3 Arbeit an hohen Feiertagen Die Abrechnungsmodi f r die Leistungen Sonn Feiertag2 und Sonn Feiertag3 m ssen gleich sein
16. Klicken Sie hnliche neu suchen um hnliche Datens tze entsprechend den korrigierten Schl sseln aufzusp ren W hlen Sie diejenigen neuen Datens tze aus die Sie in die Interessentendatei von Opti PM bernehmen wollen Markieren Sie dazu das K stchen bernahme Ja Nein um den betreffenden Datensatz zu bernehmen W hlen Sie eine Branche aus Diese Branche wird f r alle Interessenten dieses Importes einheitlich bernommen Starten Sie die bernahme indem Sie auf bernehmen klicken Bei jedem einzelnen Datensatz werden Sie zus tzlich nach der bernahme gefragt Erst wenn Sie mit JA best tigen wird ein neuer Interessent angelegt Die Interessentennummern werden bei der bernahme fortlaufend vergeben Jeder bernommene Interessent wird aus der Anzeige der neuen Datens tze gel scht Seite 126 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Kundenmen Sie k nnen das Kommando bernehmen abbrechen und neu starten Hinweis Von CD ROM bernommen werden nur die Daten die von dem Verzeichnis bereitgestellt werden l d R sind dies Firmenbezeichnung Ort Postleitzahl Strasse Hausnummer Telefonnummer Zum Inhaltsverzeichnis Datenimport von vCard Das vCard Format ist ein aus Microsoft Outlook stammendes Format zur bertragung von Kontaktdaten Es kann in Outlook direkt eingelesen werden Opti PM bietet die M glichkeit vCard Daten in den Interessentenstamm zu be
17. Kopfzahl Die Identifizierung von mehrfach besch ftigten Mitarbeitern geschieht ber die eTIN Die Liste muss in den amtlichen Vordruck bertragen werden wobei interne Mitarbeiter zu erg nzen sind und Seite 296 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM das Entgelt nachgetragen werden muss Die VBG Liste aus Opti PM enth lt nur dann auch die Entgeltdaten wenn die Lohnabrechnung ber das interne Lohnmodul Voks Lohn erfolgt Anderenfalls enth lt die VBG Liste nur die Mitarbeiteranzahlen Die Entgelte sind dann aus Ihrem Lohnprogramm zu erg nzen Siehe auch Personalmen Berufskennziffer Zum Inhaltsverzeichnis Stammdaten Tarife Rechts oben sehen Sie die Liste der in Ihrem System verf gbaren Tarife Es wird zwischen Systemtarifen und Benutzertarifen unterschieden Systemtarife werden bei der Programminstallation mitgeliefert und bei Updates automatisch gepflegt Alle in Deutschland allgemeing ltigen Tarifvertr ge sind als Systemtarife hinterlegt Unter den Tarifen sehen Sie welchem Mandanten welcher Tarifvertrag zugeordnet ist Sie k nnen diese Zuordnung ndern indem Sie einen Tarifvertrag aus der Liste mit Drag amp Drop auf den gew nschten Mandanten ziehen Sie k nnen neue Tarife anlegen indem Sie einen neuen leeren Tarif erstellen Funktion Neu anlegen oder einen vorhandenen Tarif kopieren Funktion Kopieren Beim Kopieren werden neben dem eigentlichen Tarif auch al
18. Sp tarbeit von Sp tarbeit bis Rechnungsdaten berstundenzulagen berstunden an den Kunden werden aufgrund der im Auftrag definierten Modelle berechnet Dabei spielen auch Parameter aus dem Kundenmen eine Rolle z B bei der Frage ob Arbeit an Samstag Sonntag bei der berstundenberechnung ber cksichtigt werden soll oder nicht Aufgrund der Definition des Modus w chentlich fest ist folgendes zu beachten berstunden die im Modus w chentlich fest berechnet werden unterliegen der Bedingung dass die berstunden immer derjenigen Woche zugerechnet werden in die der Sonntag der Woche f llt Dies ist deshalb zwingend erforderlich weil Arbeit am Samstag oder am Sonntag Einflu auf die m glicherweile zu berechnenden berstunden hat Wenn der Monatswechsel am Wochenbeginn oder in der Wochenmitte liegt ergeben sich f r dieses Verfahren in der Praxis auch keine Schwierigkeiten In F llen in denen der Monatswechsel von Freitag auf Samstag oder von Samstag auf Sonntag erfolgt ist aber folgende Vorgehensweise zu beachten Rufen Sie den zweiten Teil der Woche in der Stundenerfassung auf Geben Sie als T tigkeitscode A als Stundenanzahl 0 oder die tats chlichen Stunden wenn der Mitarbeiter gearbeitet hat ein Seite 216 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Bet tigen Sie die R Funktion Dadurch sto en Sie die Berechnung f r den Wochenrest an und veranlassen das Pr
19. Urlaubsliste Zeitkonto Es wird eine Liste der Urlaubs und Zeitkonten aller im gew hlten Monat besch ftigten Mitarbeiter ausgegeben Siehe auch Personalmen Zeitkonto Urlaubsliste Urlaubskonten Monat abstimmen Die Funktion Monat abstimmen baut eine Liste aller Mitarbeiter des gew hlten Monats auf Mitarbeiter bersicht mit der M glichkeit die Zeitkonten der Mitarbeiter abzustimmen In der Liste sind alle diejenigen Mitarbeiter enthalten die im gew hlten Monat im Unternehmen besch ftigt waren ma geblich sind Eintritt Austritt und ein Zeitkonto f hren Personalstammdaten f hrt Zeitkonto ja und im gew hlten Monat in der Stundenerfassung aufgerufen worden sind Gleichzeitig mit dem Bilden der Liste am Bildschirm werden eventuell vorhandene ung ltige Eintr ge aus der Stundenerfassung entfernt Daten vor dem Eintritt oder nach dem Austritt des Mitarbeiters Die monatliche Sollarbeitszeit wird in Abh ngigkeit vom gew hlten Zeitkontomodus bestimmt Beachten Sie dass die Sollarbeitszeit auch von der Eingabe im Feld Stelle im Personalstamm abh ngig ist Die Mitarbeiter bersicht hat folgendes Format Seite 241 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM 1 Spalte Mitarbeiter Personalnummer 2 Spalte Mitarbeiter Name 3 Spalte Mitarbeiter Eintritt 4 Spalte Mitarbeiter Austritt 5 Spalte Zeitkonto Limit 6 Spalte Konto rot Die zur Disposition stehende Anzahl
20. f r den Wochentag 5 Stunden Krankheit w chentlich 3 Stunden wenn die regelm ige Arbeitszeit 8 Stunden betr gt Zum Inhaltsverzeichnis Minderung ATZ Minderung ATZ bedeutet dass eine eventuell anfallende EBZ oder TBZ sich mindernd auf eventuell gleichzeitig anfallende ATZ oder Pr mie auswirkt Mit anderen Worten ATZ und Pr mie werden durch die EBZ TBZ aufgezehrt Beispiel Ein Mitarbeiter erh lt 0 50 EUR pro Stunde ATZ Mit Einsetzen der tariflichen EBZ in H he von 0 20 EUR w rden sich seine Zulagen auf 0 70 EUR pro Stunde addieren Die Minderung ATZ bedeutet nun dass sich die 0 50 EUR ATZ um die gleichzeitig gezahlten 0 20 EUR EBZ reduziert so dass die Summe der Zulagen 0 30 EUR ATZ 0 20 EUR EBZ gleich 0 50 EUR ist Die EBZ f hrt also nicht zu einer effektiven Lohnerh hung Die Minderung der ATZ wirkt sich mindernd aus auf ATZ einzugeben im Personalstamm und Pr mie auftragsbezogen einzugeben im Auftrag Die Minderung der ATZ ist nur dann m glich wenn EBZ TBZ und ATZ Pr mie gleichzeitig gezahlt werden Die Aufzehrung von Auftragspr mien wird unterdr ckt wenn diese Bestandteil des Basislohns sind H kchen Basislohn ist eingeschaltet Die ATZ wird aber dennoch aufgezehrt Bei der Berechnung der Minderung der ATZ treten regelm ssig Fragen nachdem Berechnungsmodus auf m f r das Verst ndnis sind folgende Grundlagen Die Minderung der ATZ wird wie auch die ATZ
21. 5 ab 01 01 2012 5 12 x 30 7 12 x 30 30 Modell KJ Jahr Besch ftigungsjahr Berechnung resultierender Urlaubsanspruch f r das Kalenderjahr 2008 1 12 12 x 24 24 2009 2 12 12 x 25 25 2010 3 12 12 x 26 26 2011 4 12 12 x 28 28 2012 5 12 12 x 30 30 Es ist leicht zu erkennen dass die Werte im Modus KJ von denen im Modus J abweichen wobei der Mitarbeiter im Modus KJ tendenziell weniger Urlaub erh lt Zur Frage welches der Modelle KJ oder J das richtige sei kann nur auf die jeweils g ltigen Tarifvertr ge verwiesen werden Stand 03 2012 Die Tarifvertr ge des IGZ setzen das Modell J ein die des BAP AMP BZA das Modell KJ Seite 85 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Personalmen Die unterschiedliche Betrachtung der Modi KJ und J soll zus tzlich anhand dieser Grafik verdeutlicht werden Beispiel Eintrittsdatum 01 09 2008 Im Falle von Elternzeit ist zu beachten dass f r jeden vollen Kalendermonat der Elternzeit 1 12 des j hrlichen Urlaubsanspruches abzuziehen ist Siehe auch Urlaubsanspruch Liste Urlaubskonto Personalmen Urlaubsanspruch anzeigen Stundenerfassung Urlaubskonto neu berechnen Men Abrechnung Urlaubslsite Verwaltungsmen Tarife Zum Inhaltsverzeichnis Modi F r das F hren der Urlaubskonten stehen in Opti PM zwei un
22. Arbeitnehmer berlassungsvertrag m glicherweise nicht vorlag Bitte pr fen Sie die rechtliche Zul ssigkeit dieser Funktion eigenverantwortlich Siehe auch Auftrag Arbeitnehmer berlassungsvertrag drucken Stapelverarbeitung Stapelverarbeitung Bei der Stapelverarbeitung werden alle noch nicht abgerechneten Leistungen eines gew hlten Zeitraumes und einer gew hlten Menge von Kunden hintereinander abgerechnet Bei Starten der Funktion Stapelverarbeitung wird zun chst eine Auswahlliste von Kunden angezeigt Markieren Sie diejenigen Kunden die Sie im folgenden abrechnen wollen Wenn Sie dann auf Verarbeitung starten klicken werden die Rechnungen an die gew hlten Kunden nacheinander erstellt Jeder einzelne Beleg erscheint am Bildschirm und kann gedruckt als Probedruck gedruckt oder abgebrochen werden Wenn Sie Abbrechen w hlen dann werden Sie im Anschluss gefragt ob Sie die gesamte Stapelverarbeitung abbrechen wollen oder nur diesen einen Beleg abbrechen Im Rahmen der Stapelverarbeitung k nnen auch zusammengefasste AUVs erstellt werden Dazu schalten Sie den Haken Zusammengefassten AUV drucken ein Siehe auch Auftrag gt Arbeitnehm er berhssungsvertrag drucken Zum Inhaltsverzeichnis Abgelegte ansehen Sie haben Zugriff auf bereits gedruckte Rechnungen und k nnen diese ansehen um sie erneut zu drucken oder als Email versenden Siehe auch Rechnungsversand
23. Bewegungsdaten werden immer additiv importiert d h mehrfaches Ausf hren des Importjobs f hrt zu mehrfacher bernahme in die TPO Abrechnung Sie sollten eventuell die Portion l schen bevor Sie einen Bewegungsdaten Importjob starten berpr fung des Importes Im TPO Explorermen unter Listendruck Hostlisten k nnen Sie die Importprotokolle einsehen Sie k nnen die Stammdaten eines Mitarbeiters oder aller Mitarbeiter eines Monats ber die Funktion Synchronisieren im Personalmen exportieren Seite 277 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Schnittstelle Varial Stammdaten werden an Varial ber den PMIS Integrationsserver bergeben Die Beschreibung des PMIS ist nicht Gegenstand dieses Handbuches bergabe der Bewegungsdaten Die Varial Bewegungsdaten werden in Form der Datei PWBATCHS bereitgestellt Die Datei wird wie bei allen anderen Lohnschnittstellen auch im Zuge der Abrechnung automatisch erstellt Zum Inhaltsverzeichnis Schnittstelle KHK Die Stammdaten werden an KHK in Form der Datei PMPERS DIF bergeben Der Satzaufbau entspricht der Definition in KHK Es werden die S tze PI BI SI SV JE VL LG DV und KZ erzeugt Die Bewegungsdaten werden als ASCII Datei entsprechend dem KHK Format in der Datei LDAT MM JJJJ TXT bereitgestellt wobei MM der Abrechnungsmonat und JJJJ das Abrechnungsjahr ist Zum Inhaltsverzeichnis Schnittstelle UBM Die Stammdat
24. Der Preisassistent berpr ft auch den zum Stichtag Auftragsbeginn anzuwendenden Stundenlohn und wendet die entsprechenden Erh hungen durch die TBZ auf diesen Stundenlohn an um den dabei ermittelten Lohn dem Vergleichslohn gegen berzustellen Sobald der resultierende Stundenlohn den Vergleichslohn bersteigt wird der Wert EUR Std mir grauem Hintergrund angezeigt Das soll den Anwender darauf hinweisen dass der Vergleichslohn berschritten ist und die entsprechenden Lohnerh hungen keine Anwendung finden Die dazugeh rigen Anpassungen des Verrechnungspreises sind dann m glicherweise nicht notwendig was aber dem Anwender berlassen ist Dar ber hinaus bietet der Preisassistent die M glichkeit mit verschiedenen Faktoren zu kalkulieren Als Faktor wird hier der Quotient aus Stundenverrechnungssatz und Stundenlohn bezeichnet Die Ausgangswerte Stundenverrechnungssatz und Stundenlohn und der resultierende Faktor werden oben rechts im Preisassistenten eingeblendet Der Faktor kann dann variiert werden und durch klicken auf a werden die neuen Preisvorschl ge errechnet und angezeigt Die urspr nglichen Vorschl ge k nnen durch die Reset Funktion 2 licencii werden Der Preisassistent erm glicht auch die direkte bernahme der ermittelten Staffelpreise in die Preis Historie des Auftrages Wenn ein prozentualer Basissatz eingegeben ist dann wird der tats chliche Basissatz in EUR Std ebenfalls automatisch neu berechnet und
25. Hauptbesch ftigung eTIN Ja wird automatisch ermittelt Nein VerzichtRV PflichtAb Ja Verzichtsdatum gem ss Nein Personalstamm ansonsten leer VerzichtRV FreiheitAb Ja leer wenn Verzichtsdatum Nein eingegeben ansonsten das Eintrittsdatum L nder Key Ja wird aus der Postleitzahl Nein des Mitarbeiters automatisch ermittelt BG Prozentsatz Immer gleich 100 Nein KZ Aushilfe PGS 109 1 Nein PGS 110 2 Sonst 0 Sozialausgleich PGS 109 2 Nein PGS 110 2 Sonst 0 ELStAM Sperre Lohnempf nger 1 Nein Sonst 0 KV SV Schl 1111 10010 Nein SV Schl 6500 10060 SV Schl 6100 10060 SV Schl 0000 10000 RV SV Schl 1111 20010 Nein SV Schl 6500 20030 SV Schl 6100 20040 SV Schl 0000 20000 AV SV Schl 1111 30010 Nein SV Schl 6500 30000 SV Schl 6100 30000 SV Schl 0000 30000 PV SV Schl 1111 40010 Nein SV Schl 6500 40000 SV Schl 6100 40000 SV Schl 0000 40000 Hinweise zu den Personalstammdaten Die Beitragsgruppe wird bertragen aber seitens SBS werden die Schl ssel nicht gesetzt L sung ffnen Sie in SBS Lohn in den Personalstammdaten SV auf Seite 2 Seite 256 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Bet tigen Sie F12 und Enter Die Schl ssel werden abgespeichert Dieses Verhalten ist ein Fehler von SBS Lohn der behoben wird Der Stundenlohn Produktiviohn wird als Faktor1 importiert Der Stundenlohn Grundlohn wird als Fakt
26. Nachteil Der Inhalt der gesch tzten Meldung kann nicht beeinflusst werden Der genaue Ablauf des Verfahrens ist nicht Gegenstand dieses Dokumentes 2 ber Opti PM und das Lohnmodul Voks Lohn durch eine Sch tz Abrechnung Sie erreichen das Men Sch tz Abrechnung ber das Men Abrechnung Funktion Sch tz Abrechnung Seite 250 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Grunds tzliches zur Sch tz Abrechnung Es werden weder Einstellungen in das noch Entnahmen aus dem Zeitkonto durchgef hrt Die Werte der Sch tz Abrechnung basieren auf den Abrechnungsdaten des Vormonats oder wenn diese nicht vorliegen auf den tariflichen Regelarbeitszeiten und l hnen bzw Geh ltern Reine Netto Lohnarten VWL Arbeitnehmer Vorschu Vertragsstrafe Kaution Netto Be oder Abz ge werden nicht bernommen Mitarbeiter die im Arbechnungsmonat eintreten nachdem die Sch tz Abrechnung durchgef hrt wurde gehen nicht in die Sch tz Abrechnung ein Vorgehensweise Schritt 1 Vormonat bertragen und abstimmen Klicken Sie auf Sch tz Abrechnung W hlen Sie das Jahr und den Monat aus Um die Abrechnungsdaten des Vormonats zu bernehmen klicken Sie Vormonat bertragen Dabei werden die sv relevanten Lohndaten des Vormonats berpr ft und als Sch tzung in den zu sch tzenden Monat bernommen Bei der bernahme werden die Stunden und sonstigen Anzahlen mit dem Faktor Arbeitstage laufender Monat
27. Schichtbeginn Sonntag Ubernachtung Zulagen Zulagen Feiertagszulage Zulagen Sonntagszulage Zulagen Samstags Zulage Zulagen Sp tarbeit steuerpflichtig steuerfrei Zulagen Nachtschicht Zulage Zulagen berstunden Zulage Zulagen EBZ Zulagen TBZ Zulagen Lohnzulage allgemein Zulagen Freie Zulagen Urlaubsabgeltung VMA Fahrgeld bernachtungsgeld Weitere Lohnarten abweichende Stundenl hne Wochensummen Felder Minderung ATZ Aufzehrung Rechnungsdaten Rechnungsdaten Rechnungsdaten Fahrgeld Faruhrzeit Ausl se bernachtung Rechnungsdaten Samstags Zulage Rechnungsdaten Sp tzulage Rechnungsdaten berstundenzulagen Rechnungsdaten Freie Leistungen 1 3 Rechnungssplitting oberhalb von Auftr gen Kommissionen Rechnungssplitting unterhalb von Auftr gen Zus tze Zus tze Rechnungsdaten abweichend von Lohndaten Abziehen Auswertungen Lohnartenliste Lohnarten Summenliste Seite 14 Lexikon Opti PM zur ck zum Wegweiser Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lohnarten Summenliste extern Fehlstundenliste Stundenliste Stunden Vergleichsliste L R Liste Monats bersicht Monats bersicht erweitert Nicht best tigte Stunden Arbeitsstunden bei Kunde Funktionen Details Best tigt Ausl serechner L Funktion R Funktion Kostenstellen Schichtplanung Details Urlaubskonto neu berechnen Stundenmodelle laden bearbeite
28. bearbeiten Stundenmodelle k nnen benutzt werden wenn es darum geht h ufig wiederkehrende Erfassungsmuster in der Stundenerfassung mitarbeiterunabh ngig abzuspeichern und danach auf andere Mitarbeiter oder andere Wochen anzuwenden Stundenmodelle beinhalten alle Erfassungsfelder der Stundenerfassung einschliesslich Uhrzeiten und Wochensummen Nicht mit abgespeichert werden Vorschusszahlungen Abschl ge Seite 226 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Speichern von Stundenmodellen Erfassen Sie eine beliebige Woche eines beliebigen Mitarbeiters Erfassen Sie die Daten so wie Sie sie sp ter als Modell speichern und wieder abrufen wollen Klicken Sie auf den Button Stundenmodell speichern links unten im Men Stundenerfassung Geben Sie dem Stundenmodell einen Namen z B Schicht A Laden von Stundenmodellen Rufen Sie die Woche und denjenigen Mitarbeiter in der Stundenerfassung auf f r den Sie Daten erfassen wollen Wenn auf diesen Mitarbeiter eines der zuvor abgespeicherten Modelle anwendbar ist brauchen Sie keine Daten einzugeben Gehen Sie wie folgt vor um die Werte eines Stundenmodells auf diesen Mitarbeiter anzuwenden Klicken Sie auf den Button Stundenmodell laden in der Stundenerfassung links ber dem Button Stundenmodell speichern Es ffnet sich das Men Stundenmodelle Links oben sehen Sie die bereits gespeicherten Modelle Sie k nnen auf eines der gespeich
29. dann ist dieser im Ausdruck nicht ersichtlich Rufen Sie einen Auftrag auf In der Kopfzeile klicken Sie auf Extras gt Zusammengefasdi f A Der Ablauf ist dann identisch zum Einzel AUV Arbeitnehmer berlassungsvertr ge k nnen auch nachtr glich nach Erstellen der Rechnung an den Kunden als zusammengefasste AUVs gedruckt werden Siehe hierzu Rechnungen im Zeitraum anzeigen oder Rechnungsmen Stapelverarbeitung Das Verfahren zum Erstellen und Ausdrucken von Sammel AUVs ist im Kapitel Sammel AUV beschrieben Siehe auch Auftr ge gt Sammel AUV Kundenmen A V Formular Einstellungen Dokumentenmanagement Zum Inhaltsverzeichnis Einsatzanweisung Rufen Sie einen Auftrag aus Klicken Sie auf Einsatza Die Einsatzanweisung wird gedruckt Bedeutung in den Modi Auftrag Einsatzanweisung Interne berlassung nicht verf gbar Bestellung Arbeitsplatzbeschreibung Auftragsinformation Rufen Sie einen Auftrag aus Klicken Sie auf Auftr Info Die Auftragsinformation wird gedruckt Bedeutung in den Modi Auftrag Auftragsinformation Interne berlassung Auftragsinformation Bestellung Bestellformular Betriebsbegehung Rufen Sie einen Auftrag aus Klicken Sie auf Begehung Die Betriebsbegehung wird gedruckt Bedeutung in den Modi Auftrag Betriebsbegehung Interne berlassung nicht verf gbar Bestellung Betriebsbegehung Seite 164
30. 5 stellig bietet eine selbstlernende Kurzwahl Jede getroffene Auswahl aus der Gesamtliste steht in der Kurzwahl in Form der Drop Down Liste zur Verf gung Das Feld Berufskennziffer 5 stellig wird automatisch eingetragen wenn der Beruf ber den Katalog ausgew hlt wird Siehe auch Personalmen Beruf T tigkeitsschl ssel Verwaltung VBG Liste Zum Inhaltsverzeichnis Qualifikationen Q Kat Im Men Qualifikationen k nnen Sie hinterlegen ber welche Qualifikationen der Mitarbeiter verf gt Qualifikationen sind in Oberbegriffe Kataloge und Einzelqualifikationen unterteilt Zu jeder Einzelqualifikation kann eine Benotung gegeben werden Gehen Sie wie folgt vor um eine Qualifikation zuzuweisen 1 W hlen Sie den Mitarbeiter im Personalmen aus 2 Klicken Sie auf Q Kat 3 Klicken Sie in der linken Fensterh lfte auf einen Katalog dann auf das Pluszeichen davor Dabei ffnet sich die zu diesem Katalog geh rende Liste von Einzelqualifikationen 4 Ziehen Sie aus der rechten Fensterh lfte eine Benotung mit Drag amp Drop in die linke Fensterh lfte ber die Einzelqualifikation Der Mauszeiger zeigt ein Pluszeichen 5 Wenn die Einzelqualifikation die Farbe der Benotung bernimmt dann ist die Quualifikation zugewiesen Um die Zuweisung einer Qualifikation zu l schen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Einzelqualifikation in der linken Fensterh lfte Qualifikationen
31. 7 50 7 02 8 88 7508 Di 03 08 A Die Best tigung hat folgende Bedeutung Wenn Daten ber eine Schnittstelle eingelesen werden oder aus Auftr gen automatisch in die Stundenerfassung bertragen werden dann erscheinen diese zun chst unbest tigt Die Best tigungsfunktion soll dem Benutzer die M glichkeit geben solche Daten zu erkennen und gezielt zu best tigen oder zu l schen Die Best tigung kann tageweise ein und ausgeschaltet werden Durch Klicken auf die L Funktion wird die ganze Woche durchg ngig best tigt Hinweis zu nicht best tigten Stunden Nicht best tigte Stunden werden lohn und rechnungsseitig genauso verarbeitet wie best tigte Stunden Das Fehlen der Best tigung kann aber in einer Liste der nicht best tigten Stunden ausgewertet werden Siehe auch Auftr ge bernahme in die Stundenerfassung Liste der nicht best tigten Stunden Seite 223 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Ausl serechner Die Funktion Ausl serechner ermittelt die Aufteilung der im Auftrag hinterlegten Ausl sebestandteile nach steuerlichen Gesichtspunkten Die Berechnungen werden gleicherma en bei der L Funktion ausgef hrt der Ausl serechner dient nur der Veranschaulichung der Daten Der Ausl serechner kann ber den Button A mit begleitendem Protokoll aufgerufen werden Der Ausl serechner wirkt nur f r Auftr ge bei denen berufliche Ausw rtst tigkeit vorliegt
32. Ausgabevorgang fortgez hlt wird Die erste Datei f r den Monat Februar 2009 h tte demnach den Dateinamen 2009 02 001 TXT Pro Monat k nnen maximal 999 Dateien erzeugt werden Falls dieses Limit berschritten wird erscheint eine Fehlermeldung Es m ssten dann Dateien gel scht werden bevor weitere Ausgaben f r denselben Monat erfolgen k nnen Es werden Ausgangsrechnungen Debitorenkonto an Erl skonto und Kassenbuchungen Erl skonto an Sachkonto bergeben Debitorenkonto ber die Debitorennummer im Kundenstamm definiertes Personenkonto Erl skonto Erl skonto der Kostenstelle des Mitarbeiters Sachkonto Das Sachkonto wird ber die Kassenbuchung bestimmt je nach Inhalt der Buchung Die Kontonummer des Sachkontos wiird im Verwaltungsmen Konten festgelegt Der in Ausgangsrechnungen verwendete Buchungsschl ssel Steuerschl ssel entspricht dem in der Kostenstelle hinterlegten Buchungsschl ssel Siehe auch Kostenstellen Konten Zum Inhaltsverzeichnis Rechnungsdaten freigeben Bei einem Rechnungslauf werden die auf dem Beleg ausgewiesenen Leistungen gesperrt so dass sie nicht ein weiteres mal abgerechnet werden k nnen Diese Sperre kann mit der Funktion Rechnungsdaten freigeben aufgehoben werden Dabei wird die fr here Rechnung nicht storniert oder sonstwie ver ndert Die freigegebenen Leistungen k nnen aber mit einer anderen Rechnung erneut abgerechnet werden Die Funktion kann z B dann eingesetzt w
33. Button wird der Eintrag gespeichert Hinweise Rechnungen die auf diese Art und Weise erfasst werden haben zwei Besonderheiten Die vergebenen Rechnungsnummern beeinflussen nicht die fortlaufende Vergabe von Rechnungsnummern bei Erstellen normaler AU Rechnungen wenn das Feld Rechnungsnummer fortlaufend nicht belegt ist Um die auf dem Wege der Schnellerfassung eingegebene Rechnung in die Abfolge der fortlaufenden Rechnungsnummern aufzunehmen muss das Feld Rechnungsnummer fortlaufend mit dem korrekten Wert entsprechend der fortlaufenden Nummerierung belegt sein Als Bemerkungstext wird automatisch manuell eingetragen hinterlegt Siehe auch Rechnungsnummern Zum Inhaltsverzeichnis Im Zeitraum Beim Klicken auf Im Zeitraum werden diejenigen Rechnungen angezeigt die an den gew hlten Kunden im gew hlten Zeitraum bereits geschrieben worden sind Durch Anklicken einer Rechnung kann diese im Original angesehen werden Zu jeder Rechnung werden auch die Mitarbeiter und Auftr ge angezeigt die mit der Rechnung abgerechnet worden sind Sie k nnen nun einen zusammengefassten AUV erstellen indem Sie den Mitarbeiter anklicken Hinweis Das nachtr gliche Erstellen von Arbeitnehmer berlassungsvertr gen ist rechtlich m glicherweise nicht zul ssig weil zum Zeitpunkt der berlassung ein in Schriftform abgeschlossener Seite 239 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM
34. Das Datum der Zahlung Buchungstext Als Buchungstext k nnen Sie ein beliebige Erkl rung zu der aktuellen Buchung eingeben Wenn es sich um eine Vorschu zahlung handelt muss der Buchungstext Vorschu lauten siehe unten Konto Seite 95 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Kassenbuch Tragen Sie hier das Konto f r die Buchung ein Die angebotene Kontenliste kann im Verwaltungsmen Stammdaten Konten abge ndert oder erg nzt werden Beleg drucken Bei Auszahlungen wird standardm ig ein Beleg gedruckt Sie k nnen den Belegdruck unterbinden indem Sie den Haken ausschalten Wenn Sie alle Angaben f r die Kassenbuchung eingegeben haben k nnen Sie auf Speichern Beleg klicken um die Buchung durchzuf hren oder auf Abbrechen um den Vorgang abzubrechen bertrag in die Lohnabrechnung Kassenbuchungen deren Buchungstext Vorschu lautet werden in die Lohnabrechnung als erhaltener Vorschu Nettoabzug bertragen Siehe unten Vorschu bertrag in die FiBu Kassenbuchungen werden ebenso wie Ausgangsrechnungen in die FiBu bertragen Dabei spielen eine besondere Rolle das Konto das Gegenkonto die Kostenstelle Konto und Gegenkonto werden beim Buchungsvorgang festgelegt Die Liste der angebotenen Konten kann im Verwaltungsmen bearbeitet werden Stammdaten Konten Die Kostenstelle ist gleich der Kostenstelle des Mitarbeiters wenn die K
35. Die Feldzuordnung in den Importdateien ist Seite 313 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM w hrung Umsatz Umsatzsteuerschl ssel Gegenkonto Belegnummer Buchungsdatum Valutadatum Konto Kostenstelle Konto Kostenstelle Buchungstext Die Werte Gegenkonto Kostenstelle Datev und der Umsatzsteuerschl ssel entsprechen den im Verw altungsm en gt Stamm daten Kostenste len hnterkgten W erten Siehe auch Kostenstelle im Personalmen Die bernahme in das Programm DESY muss ber das Men Vorlauf gt Importieren geschehen Beispiel Ein ASCII Buchungssatz EUR 1 432 90 0 08400 0100753 1905 2905 40339 8400 1 Firma XY 1000120 0 W hrung EUR Umsatz 1 432 90 Steuerschl ssel 0 Gegenkonto 8400 Erl skonto Belegnummer 100753 Rechnungsnummer Buchungsdatum 19 05 das Jahr ergibt sich aus dem Dateinamen Valutadatum 29 05 Konto 40339 Debitorenkonto Kostenstelle 8400 Konto Kostenstelle 1 Buchungstrext Kundenfirma Kundennummer Kundenunternummer Das Import Format muss im Programm PC REWE unter Extras gt ASCII Import spezifiziert werden Legen Sie dort ein neues Import Format an z B mit dem Namen OPTIPM und definieren Sie die Feldreihenfolge entsprechend der obigen Beschreibung Beim Importieren benutzen Sie dann das hier definierte Format Buchungss tze im Datev Format k nnen auch in die SBS Fibu SBS Rewe Plus bern
36. Drucken markieren In der Spalte Drucken erscheint ein X Kopieren von Angeboten Sie k nnen Angebote von einem Kunden Interessenten an einen anderen kopieren wenn Sie z B dieselben Leistungen an mehrere Unternehmen anbieten W hlen Sie den Kunden dem Sie Angebote kopieren wollen ber den Auswahl Button aus Die zu kopierenden Angebote w hlen Sie wie zum Drucken siehe oben aus Klicken Sie dann auf Kopieren Umwandeln von Angeboten Sie k nnen einzelne Angebote in Bestellungen umwandeln indem Sie ein Angebot ausw hlen und dann auf Bestellung klicken Es wird daraufhin eine neue Bestellung von diesem Kunden angelegt mit den Parametern Preis Qualifikation des Angebotes Die Bestellung wird sofort aufgerufen Diese Funktion ist Teil der durchg ngigen Datenkette Kunde Angebot Bestellung Auftrag Leistungserfassung Leistungsabrechnung Zahlungs berwachung Die Daten von Angeboten k nnen auch in bestehende Auftr ge bernommen werden Siehe auch Bestellungen Erstellen von Angeboten Zum Inhaltsverzeichnis Seite 128 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Korrespondenz Korrespondenz Serienbrief Schnittstelle Microsoft Word Hinweis Opti PM erkennt automatisch ob Microsoft Word oder OpenOffice installiert ist und stellt die entsprechende Schnittstelle bereit Wenn auf demselben Rechner sowohl Microsoft Word als auch OpenOffice installiert
37. F r Fall Nummer 1 gilt dieser Stichtag nur f r die Stufen 2 bis 5 Fall Effektiver Stichtag Nr _ Einsatzbeginn 1 vor dem 21 09 2012 15 09 2012 2 21 09 2012 01 11 2012 31 10 2012 3 ab dem 01 11 2012 eEB eEB effektiver Einsatzbeginn d h Beginn des Einsatzes unter Ber cksichtigung m glicher Unterbrechungszeiten Die gegenw rtig Stichtag 01 01 2015 g ltigen Branchentarifvertr ge sind nachfolgend zusammengestellt Branche g ltig ab Stichtag f r den TBZ Stichtag eEB Metall Elektroindustrie 01 11 2012 20 09 2012 15 09 2012 Chemische Industrie 01 11 2012 20 09 2012 15 09 2012 Kautschukverarbeitende Industrie 01 01 2013 20 11 2012 15 11 2012 Kunststoffverarbeitende Industrie 01 01 2013 20 11 2012 15 11 2012 Eisenbahn 01 04 2013 18 02 2013 15 02 2013 Textilindustrie 01 04 2013 18 02 2013 15 02 2013 Holz Kunststoffindustrie 01 04 2013 18 02 2013 15 02 2013 Tapetenindustrie 01 05 2013 03 04 2013 01 04 2013 Papier Pappe und Kunststoffe 01 05 2013 03 04 2013 01 04 2013 Druckindustrie 01 07 2013 03 06 2013 01 06 2013 Kali Steinsalzindustrie 01 07 2014 03 06 2014 01 06 2014 Papiererzeugende Industrie 01 07 2014 03 06 2014 01 06 2014 eEB effektiver Einsatzbeginn d h Beginn des Einsatzes unter Ber cksichtigung m glicher Unterbrechungszeiten Seite 178 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Auftragsmen Beispiel
38. Format ID 118 FI 249 und Firmenstamm ID 119 FI 93 Um die Opti PM Schnittstelle zu benutzen muss in SBS Lohn plus die Formatbeschreibung Opti PM angelegt sein Der R ckimport aus SBS Lohn plus nach Opti PM wird ber den PMIS Opti PM Integrationsserver realisiert Informationen ber dieses Produkt k nnen separat angefordert werden Standard ASCI Schnittstelle Die erzeugten bergabedateien sind AIPXXXXX DAT Personal Stammdaten ALIC 000 DAT Krankenkassen BWAXXXXX DAT Bewegungsdaten XXXXX f nfstellige SBS Firmennummer einzugeben als Mandantennummer in den Opti PM Einstellungen Zu beachten ist dass die Stammdatendateien nur in denjenigen SBS Mandanten importiert werden k nnen dessen Mandantennummer 5 stellig im Dateinamen enthalten ist Wenn diese Daten in einen abweichenden SBS Mandanten importiert werden sollen dann muss die Datei entsprechend umbenannt werden Opti PM Schnittstelle LohnPortal Um die Opti PM Schnittstelle benutzen zu k nnen muss in SBS Lohn plus die Formatbeschreibung OPTI angelegt werden Dies geschieht am einfachsten durch Import der Beschreibungsdatei LP_OPTI szp Die einmal angelegte Formatbeschreibung kann dann f r jeden Import benutzt werden Gehen Sie wie folgt vor Mit dem Programm Schnittstellen GDPdU LohnPortal gt LP Basis ID Nr 683 lesen Sie ber das Men Datei gt Import die Datei LP_OPTI szp ein Im Register Auswahl w hlen Si
39. GmbH amp Co KG Gartenstr 27 D 52070 Eschweiler I mer T Dau r 007 Satz IR 107 38 aset 28cC 28CC 19 CC DISC JOZ Perzenaldienu lels ungen GmbH Dr Kurk chm acher St 31 D402 N rnberg Sterenmmer F r vertragsgem erbrachte Dienstleistungen erlauben wir uns wie folgtzu berechnen BeTzal gen ockTRichnagn Pr T bitte mme rangeben 00524 Torden ii 00030 Teres EUR 1231 23456 Znsg T Dau r 31 05 2007 182000 3x 625 3x 7 00 205 00 180 50 385 90 gt 50 123 1233456 FEDatm 27 0 2008 penay EUR Mit freundlichen Gr en Seite 1von 1 Seite 107 Tso 16 05208 29962008 ronarm er T soa Sao 2 4080 rawat i 2m 520 1090 Zabar bk zum Wetabetiag EUR Mt STEUR Gerambetag EUR 07 07 2008 ii 410 00 19 00 457 90 2867 90 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Kundenmen Rechnungstyp 11 Tageweise spaltenorientiert XYZ Personaidiene lels Lingen GmbH Dr kurk chumacher 31 D402 N rnberg Firma HasteNichGesehn GmbH amp Co KG Gartenstr 27 D 52070 Eschweiler Stienimmer 123 123456 F r vertragsgem erbrachte Dienstleistungen erlauben wir uns wie folgtzu berechnen E Fecr NT Tandem FEDaum Rechnung soemo oso omamo m La N Std V Ey be da ee a gt T Tago sae
40. Grafische Ansicht Listenansicht Dokument Neuer pers nlicher Termin Google Kalender Synchronisation Funktionen Kalender ausblenden Unerledigte sammeln Wochentermine Liste Bereinigen Seite 16 Lexikon Opti PM zur ck zum Wegweiser zur ck zum Wegweiser Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Disposition Dispotafel Allgemeines Elemente Funktionen Disposition Matching Durchf hren des Matching Verwaltungsmen Statistik AUG Statistik SID Schwerbehinderten Liste Ausgleichsabgabe VBG Liste Entgeltnachweis der Berufsgenossenschaft Stammdaten Tarife Monatliche Arbeitszeiten Monatliche berstundengrenzwerte EBZ Tarifliche Branchenzulagen TBZ ubilaumszahlungen Entgeltgruppen Urlaub Stammdaten Konten Stammdaten Kostenstellen Stammdaten Krankenkassen Stammdaten Gesch ftsstellen Stammdaten Bankverbindungen Offene Posten Buchen Mahnen Ausbuchen Stornieren Rechnungen stornieren Rechnungen ausbuchen Lohnartentabelle Buchungsschl ssel Rechnungsausgangsbuch Fibu Export Datev Datev neues Verfahren ab 20914 Voks KHK Rechnungsdaten freigeben Rechnungsstorni zur cknehmen Abschl ge best tigen Auswertungen Disponenten spezifische Auswertungen Export Funktionen Besondere Funktionen Dokumenten Management Lohnartentabelle Vergabe von Benutzerrechten Seite 17 Lexikon Opti PM
41. Kostenstelle Export Die Kostenstellennumer der Kostenstelle wird benutzt beim Export von Personalstammdaten in die Lohnprogramme Datev Lodas SBS S P und KHK OfficeLine beim Export von Buchungen zu Ausgangsrechnungen in das Format Datev ReWe Feld KST VON KONTO Siehe auch Personalmen Kostenstelle FiBu Datenexport Stammdaten Krankenkassen Hier k nnen die Daten aller Krankenkassen bearbeitet werden Dies ist hilfreich wenn nderungen an Krankenkassen vorzunehmen sind ohne dass die zugeh rigen Mitarbeiter einzeln aufgerufen werden m ssen F r die Abrechnung mit externen Lohnprogrammen sind u U die Krankenkassennummern und die Gesch ftsstellen von Bedeutung Sie haben des weiteren die M glichkeit sich Listen aller Krankenkassen und der bei ihnen angemeldeten Mitarbeiter auszudrucken Krankenkassennummern sind auch Bestandteil von Lohnarten Sets und k nnen zwischen Set 1 und set 2 hin und hergeschaltet werden Krankenkasse transferieren Die Funktion Krankenkasse transferieren dient dazu alle Mitarbeiter die bei der Kasse X gemeldet sind auf die Kasse Y zu bertragen Diese Funktion sollte dann benutzt werden wenn versehentlich dieselbe Krankenkasse zweimal angelegt worden ist und nun zu einer Krankenkasse zusammengefasst werden soll oder wenn zwei Krankenkassen fusioniert haben Wenn Sie alle Mitarbeiter von der Krankenkasse X auf die Krankenkasse Y transferi
42. Seite 183 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Zum Inhaltsverzeichnis Monsatsliste Die Monatsliste enth lt alle im gew hlten Monat besch ftigten Mitarbeiter Sie dient als Grundlage einer manuellen Erfassung von Stunden oder anderen Lohnarten Deshalb ist die Liste aufgebaut wie eine Abrechnungjsliste allerdings sind die Inhalte der Lohnarten leer damit manuelle Eintragungen vorgenommen werden k nnen Zum Inhaltsverzeichnis Dispoliste In der Dispoliste sind alle Mitarbeiter enthalten die am gew hlten Stichtag oder in der gew hlten Kalenderwoche besch ftigt sind Zu jedem Mitarbeiter werden die in diesem Zeitraum aktiven Auftr ge angezeigt falls es mehrere Auftr ge zu demselben Mitarbeiter gibt werden diese untereinander aufgelistet Seite 184 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Stundenerfassungsmen Allgemeines Zum Inhaltsverzeichnis Allgemeines Lexikon Opti PM Zuerst muss der Zeitraum Jahr Monat Kalenderwoche KW eingegeben werden anschlie end die Personalnummer Gelegentlich bestehen Unsicherheiten hinsichtlich der Frage welche KW am Ende oder Anfang eines Jahres einzugeben sei Opti PM richtet sich nach der offiziellen Regelung in Deutschland Die erste Kalenderwoche KW 1 ist immer diejenige Woche zu der 4 oder mehr Tage im neuen Jahr geh ren Beispiele Jahr 28 12 29 12 30 12 31 12 1 01 01 02 01 03
43. Siehe auch Auftragsmen Berufliche Ausw rtst tigkeit Auftragsmen Ausl se Auftragsmen Fahrgeld pro Kilometer Personalmen VMA ab Personalmen Fahrgeld ab km Zum Inhaltsverzeichnis L Funktion Die L Funktion errechnet die Lohnsummen der eingegebenen Woche und zeigt diese in der unteren H lfte des Stundenerfassungs Men s an Automatisch berechnet werden Urlaub Sp t und Nachtzulagen Samstags Sonntags Feiertagszulagen auftragsspezifische Pr mien VMA Fahrgeld bernachtungsgeld Urlaubsabgeltung Au erdem werden die Geldfaktoren f r Urlaubsstunden errechnet Sie k nnen alternativ die L Funktion benutzen die zus tzlich zur eigentlichen Berechnung noch Hinweise zu den Berechnungsgrundlagen ausgibt Greifen Sie auf diese M glichkeit zur ck wenn ein Rechenergebnis unklar zu sein scheint Lohnarten die mit abweichenden Stundenl hnen errechnet werden sind mit einem gekennzeichnet Bitte beachten Sie dass diese Lohnarten nicht im Stundenerfassungs Men ausgewiesen werden sondern ber Weitere Lohnarten einzusehen sind Siehe auch Stundenerfassung Durchschnittswerte Stundenerfassung Stapelverarbeitung Zum Inhaltsverzeichnis R Funktion Die R Funktion erzeugt analog zur L Funktion aus den erfassten Stundendaten die Rechnungsdaten Anders als die L Funktion werden dabei nicht die tariflichen oder mitarbeit
44. Stand August 2011 105 EUR wenn die Besch ftigungsquote zwischen 3 und unter 5 liegt 180 EUR wenn sie zwischen 2 und unter 3 liegt und Seite 295 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM 260 EUR wenn sie unter 2 betr gt F r Arbeitgeber mit weniger als 40 Besch ftigten betr gt die Ausgleichsabgabe bei der Besch ftigung von weniger als einem Schwerbehinderten 105 EUR Arbeitgeber mit weniger als 60 zu ber cksichtigenden Arbeitspl tzen zahlen bei der Besch ftigung von weniger als zwei Schwerbehinderten 105 EUR und von weniger als einem Schwerbehinderten 180 EUR Als schwerbehindert gelten Personen deren Behinderungsgrad 50 oder mehr betr gt Zu beachten ist ferner die Definition des Arbeitsplatzes in 73 SGB IX Angaben zur Ausgleichsabgabe sind auf einem amtlichen Formular zu machen Opti PM bietet eine Ausf llhilfe an von der die Zahlen in das amtliche Formular bertragen werden k nnen Im Verwaltungsmen klicken Sie auf Ausgleichsabgabe SGB IX Die Liste f r die Ausgleichsabgabe wird erstellt Beachten Sie das Protokoll das eventuell auf unvollst ndig oder fehlerhaft erfasste Daten hinweist Die Auswertung Errechnung der Arbeits und Pflichtpl tze sowie der zu zahlenden Ausgleichabgabe ist wie folgt aufgebaut Spalte 1 Anzahl der Arbeitnehmer insgesamt Spalte 2 Auszubildende wird von Opti PM nicht ausgef llt Spalte 3 Nicht a
45. Urlaubskonten Stundenerfassung Durchschnittsberechnung Pr mie prod T tigkeitscodes Pr mie unprod T tigkeitscodes Hier wird festgelegt f r welche T tigkeitscodes die auftragsbezogenen Leistungen Pr mie produktiv bzw Pr mie unproduktiv gezahlt werden sollen Wenn keine Eingabe vorhanden ist wird gezahlt Pr mie produktiv f r Arbeit und Feiertag Pr mie unproduktiv f r Wartezeit Krankheit Arbeitsunfall Schulung Urlaub Sonderurlaub Die Eingabe in die Felder erfolgt in Form der T tigkeitscodes in beliebiger Reihenfolge ohne Trennzeichen Beispiele A AKF Siehe auch Auftr ge Pr mien Teilnahme am Umlageverfahren Die Teilnahme am Umlageverfahren U1 U2 ist f r alle Arbeitgeber Pflicht und nicht ver nderbar wird bei einigen externen Lohnprogrammen z B Voks Lohn als Parameter verlangt Geben Sie hier J ein wenn Sie am Umlageverfahren U1 teilnehmen Voks Lohn bergabeverzeichnis Das Basisverzeichnis der Voks Lohn Daten Die Angabe wird f r die Schnittstelle ben tigt Personalstammdaten und Bewegungsdaten Beispiel Bei einer Einzelplatzinstallation liegen die Daten standardm ig im Verzeichnis C Programme voks Daten M00 00 10 00 00 LOHNDat wenn die Mandantennummer 100000 ist Die Eingabe im Feld bergabeverzeichnis muss dann lauten C PROGRAMME VOKS DATEN Der Verweis auf den Mandantenpfad M00 00 10 00 00 LOHNDat ist nicht mit anzugeben und wird von Opt
46. Vorladung bei Nein Gericht o Krankheit ohne Lohnfortzahlung nach Ablauf der gesetzlichen Lohnfortzahlung Nein E Wehr oder Ersatzdienst Nein S Sonderurlaub z B tariflicher Sonderurlaub bei bestimmten Anl ssen wie Ja Eheschlie ung oder Sonderurlaub bei behinderten Arbeitnehmern T Jede Art betrieblicher Weiterbildung wenn f r die Dauer der Weiterbildung das Ja normale Arbeitsentgelt Lohn unproduktiv gezahlt wird V Arbeitsunfall Ja G Kurzarbeit KUG siehe auch Kurzarbeit Ja Siehe auch Lohnarten gt Buchungsschl ssel Entgelt Nein unbezahlte Zeiten Unbezahlte Zeiten bewirken eine Verk rzung des tariflichen monatlichen Entgeltanspruches Als unbezahlt sind also nur solche Zeiten einzugeben f r die diese Auswirkung gew nscht ist Seite 189 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Beispiel 1 Mitarbeiter X arbeitet an einem Tag anstatt der normalen 8 Stunden nur 6 Stunden Es handelt sich dabei um variable Arbeitszeit Eine Eintragung unter unbezahlte Zeiten darf nicht erfolgen weil der tarifliche Entgeltanspruch nicht verk rzt wird Der Ausgleich der zu wenig gearbeiteten Zeit geschieht automatisch ber das Zeitkonto Beispiel 2 Mitarbeiter Y hat eine Vorladung zu einem Gerichtstermin und muss 2 Stunden fr her als sonst den Arbeitsplatz verlassen Diese Zeit gilt als entschuldigt aber unbezahlt Es sind 2 Stunden unter unbezahlte Zeiten einzutragen Die 2 zu wenig
47. W hlen Sie die zu versendende Datei aus Die Annahmestelle und der Betrag werden angezeigt Klicken Sie auf Datei erneut versenden Dadurch wird die Datei wieder im Versandverzeichnis bereitgestellt und kann anschlie end ber die Funktion SV Dateien versenden an die Annahmestelle gesendet werden M gliche Fehler Der DE V Absender wurde nicht festgelegt Starten Sie das Men DE V Absender festlegen Geben Sie einmalig alle Angaben zum DE V Absender ein Best tigen Sie mit OK Der DEUV Absender erscheint dann in der Absenderliste am oberen Rand Die Versandart wurde nicht korrekt eingerichtet In diesem Fall erscheint beim Erstellen der SV Dateien die Fehlermeldung Versandverzeichnis ist nicht leer Abbruch der Verarbeitung Gehen Sie wie folgt vor L schen Sie die Dateien im Versandverzeichnis oder sicherer verschieben Sie sie in ein beliebiges neu angelegtes Veruzeichnis Seite 280 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Richten Sie die Versandart ein Start gt Programme dakotaag dakotaag Assistent gt Neues Zertifikat beantragen gt E Mail gt Konfigurieren Bei der Funktion Verbindung Testen muss eine erfolgreiche Meldung erscheinen Erkl rung dazu Nach jedem erfolgreichen Versand wird die entsprechende SV Datei gel scht Wenn der Versand nicht erfolgreich war z B weil E Mail Parameter falsch oder unvollst ndig sind oder als Versandart Im
48. Zus tze Zus tze in den Rechnungsdaten dienen dazu Leistungen eines Rechnungszeitraumes einer Woche die f r ein und denselben Auftrag erbracht worden sind auf mehrere Rechnungsbelege aufzuteilen Zus tze sind anzuwenden wenn der Kunde die Aufteilung auf Kostenstellen Kostentr ger Projekte Baustellen o w nscht f r bereits abgerechnete Perioden nachtr glich Leistungen zu berechnen oder gutzuschreiben sind Solange Sie keine Zus tze manuell anlegen werden alle Rechnungsdaten unter kein Zusatz gespeichert Dies geschieht insbesondere dann wenn Sie in der Stundenerfassung auf R klicken Anlegen von Zus tzen Rufen Sie die Rechnungsdaten auf Klicken Sie auf MA in KW und w hlen Sie den Kunden aus Dr cken Sie TAB oder ENTER Klicken Sie auf die Auftragsnummer links unten Klicken Sie nun auf Neuer Zusatz und geben Sie eine Bezeichnung f r den neuen Zusatz ein Es k nnen maximal 10 Zus tze kein Zusatz und neun weitere Zus tze mit beliebigen Bezeichnungen pro Kunde und Woche erfasst werden L schen von Zus tzen Rufen Sie die Rechnungsdaten auf Klicken Sie auf MA in KW und w hlen Sie den Kunden aus Dr cken Sie TAB oder ENTER Klicken Sie auf die Auftragsnummer links unten Klicken Sie nun auf Zus tze Im sich ffnenden Fenster klicken Sie auf das neben der Auftragsnummer Sie sehen dann eine Liste der zu diesem Auftrag vorhand
49. als Erg nzung zum 5 stelligen T tigkeitsschl ssel ab 01 12 2011 eingegeben werden Diese dreistellige laufende Nummer ist eine Datev spezifische Erweiterung des 5 stelligen T tigkeitsschl ssels und erm glicht die exaktere Zuweisung des Berufes Siehe auch Abrechnung Schnittstelle LohnXL XXL Abrechnung Schnittstelle Datev Lodas Abrechnung Schnittstelle Datev Lohn amp Gehalt T tigkeitsschl ssel Der T tigkeitsschl ssel ist ein 5 stelliger ab 01 12 2012 9 stelliger Wert der Angaben zum Beruf und zur Ausbildung des Mitarbeiters enth lt Der T tigkeitsschl ssel dient statistischen Zwecken der Bundesagentur f r Arbeit Stelle T tigkeitsschl ssel T tigkeitsschl ssel bis 30 11 2011 ab 01 12 2011 1 Beruf Beruf 2 3 4 Stellung im Beruf B1 5 Ausbildung B2 6 Schulabschluss 7 Ausbildungsabschluss 8 Leiharbeitsverh ltnis 9 Vertragsform N heres zu den Feldern 6 bis 8 siehe unten Seite 44 Schulabschluss Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Personalmen Lexikon Opti PM Schl sselzahl Bedeutung Erkl rung 1 Ohne Schulabschluss Kein Schulabschluss Vorzeitiger Abbruch der Schule bzw Abgang von Schule ohne erfolgreichen Abschluss Haupt Volksschulabschluss Abschlusszeugnis der Hauptschule Gleichwertig sind Abschl sse von Sonderschule Berufsvorbereitungsjahr BVJ 8 oder 9 Klasse an
50. ber die Programmierung des Versandes beraten wir Sie gerne Siehe auch Kundenmen Emailadresse f r Rechnungsversand Rechnungsmen Abgelegte ansehen Seite 335 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Fehlermeldungen Sie sind nicht berechtigt diese Datei auszuf hren 1 x Sie m ssen der Arbeitsgruppe C PM SYSTEM MDW beitreten In Access Tools gt Security gt Workgroup Administrator Zum Inhaltsverzeichnis PMMaster kann nicht ge ffnet werden x Der aktuelle Benutzer hat keinen Vollzugriff auf das Installationsverzeichnis C PM und die Unterverzeichnisse Zum Inhaltsverzeichnis Seite 336 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Stichwortverzeichnis Abrechnung Begriff naar aiani 12 Abrechnungsliste seeren 173 a E o a nee 53 130 best tigen u 224 DTA Datei ratingi a 225 UnDarer ini aa e aa aa e aeara ek 53 vorgemerkter i r 54 Adressetiketten f r Aktionen eaa aana 87 Ae E A A T 86 Angebote 68 in Auftrag bernehmen 122 kopieren as ii ai aie 90 K nden a 2 Bere 90 Ansprechpartner Kunden Interessenten 70 AnZaNIUNG iinitan hiontaan 217 Anzahlungen sin i ien 216 Arbeitnehmer berlassungsvertrag 101 119 Arbeitnehmer berlassungsvertr ge Dokumentenmanagement eee 227 Arbeitsbescheinigung eerren 48 Arbeitsplatz Lizenz nen 233 Arbeitsst tte Fahrt Wohnung eerren 110 Arbeitsunfall Stu
51. berstunden in einer bestimmten H he an den Kunden berechnet werden Zweistufige Berechnung bedeutet dass es nach dem ersten Zeitlimit ein zweites Zeitlimit gibt dessen berschreitung einen h heren Zuschlag als den ersten bewirkt Siehe auch g Kundenmen Uberstunden Stundenerfassung gt Rechnungsdaten gt berstunden Zum Inhaltsverzeichnis Einsatzort Der Einsatzort wird im Auftragsmen definiert in Form von Staat z B Bundesrepublik Deutschland Bundesland f r Deutschland z B NRW Ort Der Einsatzort ist wichtig f r die Bestimmung der steuerlichen berlassungsdauer Die steuerliche berlassungsdauer ist diejenige Zeit die der Mitarbeiter am selben Einsatzort t tig ist Die steuerliche berlassungsdauer kann durch die Funktion Ermitteln automatisch bestimmt werden Sie entscheidet z B dar ber ob f r einen bestimmten Zeitraum VMA steuerfrei gew hrt werden kann F r die steuerliche berlassungsdauer ist es nicht relevant bei welchem Kunden der Mitarbeiter im Einsatz ist Auch Eins tze bei verschiedenen Kunden am selben Einsatzort gelten steuerlich als ein Einsatz Weiterhin spielt der Einsatzort Staat und Bundesland eine Rolle bei der Ermittlung der Feiertage Diese richten sich grunds tzlich nach dem Einsatzort Nur wenn der richtige Einsatzort eingetragen ist k nnen Feiertage in der Stundenerfassung korrekt erkannt werden Siehe auch VMA Stundenerfassung Feiertag Zum Inhaltsverz
52. bertragen Sie k nnen pro Tag und Mitarbeiter nur eine Meldung mit demselben Meldegrund abgeben Falls also eine bereits erstellte Meldung zu korrigieren ist dann l schen Sie die Meldung aus dem Postausgang in sv net und erstellen Sie eine neue Meldung in Opti PM Siehe auch Schnittestelle Lodas zu ELENA Schnittstelle Lohn amp Gehalt zu ELENA Schnittstelle SBS zu ELENA SV Meldungen Zum Inhaltsverzeichnis Kostenstelle J eder Mitarbeiter kann einer Kostenstelle zugeordnet werden Die Kostenstellenzuordnung gestattet es interne Profitcenter zu definieren Dabei ist es v llig dem Anwender berlassen nach welchen Kriterien Mitarbeiter in Kostenstellen eingeordnet werden Kostenstellen werden im Verwaltungsmen Stammdaten Kostenstellen angelegt und verwaltet Neben der Festlegung der Kostenstelle f r den Mitarbeiter k nnen f r die Kommissionen in denen der Mitarbeiter im Einsatz war abweichende Kostenstellen eingetragen werden Diese Eingaben ersetzen die generelle Kostenstellen Zuordnung des Mitarbeiters f r die Dauer der jeweiligen Eins tze Kostenstellen spielen eine Rolle bei Rechnungslauf Die in einer Rechnung fakturierten Leistungen werden f r die Fibu Schnittstelle auf Ebene der Kostenstellen zusammengefasst und in Form von Buchungss tzen exportiert Pro in der Rechnung vertretener Kostenstelle entsteht dabei ein Buchungssatz Wenn als Exportformat das Datev Format Seite 42 Ausgabe 6 40
53. bis zu 3 Monate die die Einsatzdauer nicht hemmen kurze Unterbrechungen bis zu 3 Monate die die Einsatzdauer hemmen und lange Unterbrechungen von mehr als 3 Monaten Hemmung der Einsatzdauer bedeutet dass die Einsatzdauer w hrend der Unterbrechung nicht weiterl uft Kurze Unterbrechungen die die Einsatzdauer nicht hemmen sind Zeiten der Entgeltfortzahlung Krankheit Feiertag Urlaub Zeiten an denen regelm ssig keine Verpflichtung zur Arbeitsleistung besteht Wochenenden Schichtpausen Kurze Unterbrechungen die die Einsatzdauer hemmen sind Zeiten w hrend derer der Mitarbeiter bei einem anderen Kunden eingesetzt war Nichteinsatzzeiten unentgeltliche Fehlzeiten unentschuldigtes oder entschuldigtes Fehlen unbezahlter Urlaub Krankheit nach Ende der Entgeltfortzahlung Die Protokollnotizen zu den Branchentarifvertr gen lassen gewisse Spielr ume bei der Bewertung von kurzen Unterbrechungen zu So kann beispielsweise darauf abgestellt werden ob ein Einsatz seitens des Kunden beendet worden w re auch wenn ein Mitarbeiter nicht krank geworden w re Diese Speilr ume kann der Anwender durch entsprechende Eingab bei Auftragsbeginn und ende ausnutzen Unterbrechungen von mehr als 3 Monaten lange Unterbrechungen f hren immer zu einem Verlust der angesammelten Einsatzdauer Der Mitarbeiter beginnt seinen n chsten Einsatz bei demselben Kunden nach einer langen Unterbrechung also mit Null Be
54. dann wird der Teil der Arbeitszeit der ber der monatlichen Regelarbeitszeit liegt ins Zeitkonto eingestellt Erreicht der Mitarbeiter die monatliche Regelarbeitszeit nicht so wird sein monatlicher Lohn unter Inanspruchnahme des Zeitkontos aufgef llt Dies geschieht solange bis das Zeitkonto des Mitarbeiters den tariflichen Mindestwert erreicht Wenn das Zeitkonto den tariflichen Mindestwert erreicht dann wird die monatliche Entlohnung des Mitarbeiters mit Garantiestunden aufgef llt allerdings nur in dem Masse wie das Manko an Arbeitsstunden nicht durch unentgeltliche Zeiten entstanden ist Es werden die beiden Monatsmodi M1 und M2 unterschieden Im Modus M1 wirken sich unentgeltliche Zeiten erst dann aus wenn wegen Nichterreichens der monatlichen Soll Arbeitszeit Garantiestunden des Arbeitgebers zu leisten sind Im Modus M2 hingegen werden unentgeltliche Zeiten auch in dem Sinne ber cksichtigt dass sie zu einer Erh hung des in das Zeitkonto einzustellenden Stundenbetrages f hren und zwar zu Lasten des Lohnkontowertes Gegen berstellung der Zeitkonto Modi M1 und M2 Sollarbeitszeit 140 h Modus M1 Modus M2 alle Stunden pro Monat Sollarbeitszeit lt gt AWKUFS Sollarbeitszeit UE lt gt AWKUFS Fall 1 140 lt 160 140 0 lt 160 AWKUFS 160 h 140 Lohnkonto 140 Lohnkonto UE 0 20 Zeitkonto 20 Zeitkonto Fall 2 140 lt 155 140 5 lt 155 AWKUFS 155 h 140 L
55. ft ob Daten f r diesen Zeitraum und diesen Mitarbeiter erstmalig bereitgestellt werden oder ob bereits Daten aus fr heren Erfassungen vorhanden sind und ob diese eventuell bereits als Rechnung abgerechnet worden sind In Abh ngigkeit von dieser Ausgangssituation bietet der Assistent Ihnen Entscheidungsvorlagen an ob und wie die aktuellen Daten f r eine Rechnung aufbereitet werden sollen Bei der Ersterfassung werden immer alle erfassten Tage der Woche f r die jeweiligen Auftr ge kumuliert und unter Zusatz leer kein Zusatz abgespeichert Dies ist das Standardverfahren Neben dieser Standardsituation sind aber auch folgende abweichenden F lle denkbar Fall Ausgangssituation M glichkeiten des Assistenten f r den Benutzer 2a Es wurden bereits einmalig Die vorhandenen Rechnungsdaten k nnen Leistungen f r diesen Mitarbeiter entsprechend der Korrektur in der erfasst aber nicht abgerechnet Stundenerfassung ebenfalls korrigiert werden Jetzt werden diese Daten in der Stundenerfassung ver ndert ODER 2 b Es wurden bereits Leistungen f r Die vorhandenen Rechnungsdaten ob abgerechnet diesen Mitarbeiter erfasst Dies oder nicht werden durch den Assistenten nicht geschah aber nicht automatisch ber ver ndert da sie manuell eingegeben worden sind den Assistenten sondern manuell Der Assistent bietet aber an aus den nunmehr Seite 211 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 ODER L
56. gigkeitsbescheinigung ist nur im Zusammenhang mit einem g ltigen Personaldokument wirksam Die Freiz gigkeitsbescheinigung wurde Anfang 2013 ersatzlos abgeschafft so dass f r alle EU B rger die volle Freiz gigkeit gilt Deutsche Staatsangeh rige ben tigen keine Erlaubnisse und kein Personaldokument Sie k nnen aber optional ein G ltigkeitsdatum f r das Personaldokument eingeben Dieses wird dann genauso gepr ft wie bei nicht deutschen Staatsangeh rigen Siehe auch Personalmen Erlaubnisse pr fen Zum Inhaltsverzeichnis Nummer des Personaldokumentes Geben Sie die Nummer des g ltigen Personaldokumentes des Mitarbeiters ein Diese Eingabe ist dann notwendig wenn der Mitarbeiter nicht die deutsche Staatsangeh rigkeit besitzt Transponder Nummer Die Transpondernummer ist die Nummer des f r die automatische Zeiterfassung benutzten Transponders Jedem Mitarbeiter k nnen beliebig viele Transponder zugeordnet werden Die zeitliche G ltigkeit der Zuordnungen darf sich nicht berlappen Klicken Sie im Personalmen unter Auftragsbezogen auf den Button Transponder und geben Sie ein Transpondernummer Gilt von Gilt bis Wenn der Transponder unbefristet gilt lassen Sie das Feld Gilt bis leer Hinweise Seite 63 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Personalmen Sie k nnen die Eingabe von Transpondernummern vereinfachen wenn Sie zum Einlesen der Transpondernummern ei
57. gt Berufskennziffer T tigkeitsbereich SI D F r die Strukturerhebung im Dienstleistungsbereich SID werden spezielle Merkmale ben tigt die die T tigkeit des Mitarbeiters beschreiben Geben Sie hier die zutreffenden Werte ein damit die SID Statistik korrekt erstellt werden kann Siehe auch Verwaltung Statistik SID Seite 46 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Personalmen Berufskennziffer Die Berufskennziffer BKZ ist ein numerischer Wert der von der Bundesagentur f r Arbeit f r jeden Beruf festgelegt ist Sie bildet den ersten Teil des T tigkeitsschl ssels und stammt aus der Liste der Berufe Sie ist in Opti PM ber den Katalog der Berufe abrufbar oder kann von Hand eingegeben werden Opti PM arbeitet grunds tzlich mit dem f nfstelligen Nummernsystem bis 30 11 2011 vierstelliges Nummernsystem Vorg nge bei denen nur die ersten zwei oder drei Stellen ben tigt werden erkennen die vollst ndige Nummer automatisch und wandeln diese in eine zwei oder dreistellige Nummer um so z B das SV Meldewesen die Entgeltnachweise der Berufsgenossenschaft die AUG Statistik Das Feld ist ein Mussfeld f r die Lohnabrechnung und f r die Berufsgenossenschafts Liste F r die Eingabe der Berufskennziffer existieren zwei unabh ngige Eingabefelder vierstelliger Wert g ltig bis 30 11 2011 und f nfstelliger Wert g ltig ab 01 12 2011 Das Feld Berufskennziffer
58. mie Branchenzulagen Seite 121 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Kundenmen Suchen Die Suchmaske wird ber die Funktion Suchen aufgerufen Die Suche bietet die M glichkeit Kunden oder Interessenten nach bestimmten Merkmalen aufzufinden und das Ergebnis am Bildschirm zum Durchbl ttern oder in Form einer druckbaren Liste zu erhalten In der Suchmaske k nnen bis zu drei Filter definiert und ber die Bedingungen UND oder ODER kombiniert werden Jeder einzelne Filter besteht aus einem Suchfeld einem Bedingungsfeld und einem Wert Z B Suchfeld Bedingungseld Wert Ort enth lt weiler sucht nach allen Kunden Interessenten die im Feld Ort eine Ortsbezeichnung haben die weiler enth lt Die Bedingungsfelder k nnen folgende Werte annehmen Bedingungsfeld gilt f r Bedeutung alle Felder exakte bereinstimmung Wert Suchfeld enth lt Textfelder Wert ist im Suchfeld enthalten enth lt nicht Textfelder Wert ist nicht im Suchfeld enthalten hnlich Textfelder Suchfeld klingt hnlich wie Wert ungleich Textfelder Suchfeld ist nicht gleich Wert lt Zahlenfelder Suchfeld ist kleiner als Wert gt Zahlenfelder Suchfeld ist gr er als Wert lt gt Zahlenfelder Suchfeld ist ungleich Wert Textfelder sind Eingabefelder in denen Zahlen Buchstaben und zum Teil Sonderzeichen eingegeben werden k nnen Zahlenfelder sind Eingabefelde
59. ndig sein d h es m ssen alle Wochentage an denen regelm ssig gearbeitet wird belegt werden Angaben nur zu einzelnen Tagen sind unzul ssig Wenn die Eingaben zu den wochent glichen Arbeitszeiten unterbleiben so wird eine regelm ssige t gliche Arbeitszeit entsprechend der Eingabe t gliche Arbeitszeit f r die Tage Montag bis Freitag bei 5 Tage Woche bzw Montag bis Samstag bei 6 Tage Woche angenommen Zu beachten sind die Erfordernisse zur wochent glichen Soll Arbeitszeit hinsichtlich des ELENA Verfahrens Bei der Erfassung der wochent glichen Arbeitszeiten wird automatisch gepr ft ob die resultierende Wochenarbeitszeit der Summe der wochent glichen Arbeitszeiten entspricht Wenn nicht wird diese nach R ckfrage automatisch korrigiert Siehe auch Stundenerfassung Spalte Konto Seite 53 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Personalmen Probezeit bis Die Eintragung in Probezeit bis wird automatisch vorgenommen wenn das Eintrittsdatum eingegeben wird Sie folgt der Regel Eintrittsdatum 6 Monate Die automatische Eingabe kann manuell abge ndert werden Die Angabe Probezeit bis hat Auswirkung auf die Urlaubsberechnung W hrend der Probezeit erwirbt der Mitarbeiter pro vollem Kalendermonat des Bestehens des Besch ftigungsverh ltnisses 1 12 seines j hrlichen Urlaubsanspruches Tarifbindung Setzen Sie den Haken wenn f r den Mitarbeiter Tarifbindung bes
60. schnittstellenabh ngig z B f r die Schnittstelle zu LohnXL X LWert Zeitkonto Abschluss X ANleist47 rm J J N Einmalzahlung Zeitkontostand X ZKonto 4 J J N VWL X VWL 3 N N N DV X DV 3 N N N VWL AG Ant X VWLAG 2 j N Verpflegungsmehraufwand X ANleist02 3 N N N stfrei bernachtung stfrei X ANleist03 3 N N N Nachtzuschlag X ANleist04 5 10 19 N N J Urlaubsabgeltung X ANleist05 1 J J N Abschlag f r erhaltenen X ANleist06 3 N N N Vorschu Vertragsstrafe X ANleist07 3 N N N Kaution X ANleist08 3 N N N Sonstige Bez ge netto X ANleist09 3 N N N Sonstige Abz ge netto X ANleist10 3 N N N Pr mie produktiv X ANleist11 2 oder 8 J J N aus dem Auftrag Sonntagszuschlag X ANleist12 5 10 19 N N J Feiertagszuschlag X ANleist13 5 10 19 N N J Sp tschichtzuschlag X ANleist14 9 J J J steuerpflichtig Sp tschichtzuschlag X ANleist46 10 N J J steuerfrei Samstagszuschlag 1 X ANleist15 9 J J N Verpflegungsmehraufwand X ANleist16 2 J J N stpfl Fahrgeld stfrei X ANleist17 3 N N N Fahrgeld stpfl X ANleist18 2 J J N KfZ Nutzung privat X ANleist33 2 J J N Seite 247 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Fahrgeld pauschal X ANleist34 2 J J N Fahrtkostenerstattung X ANleist36 3 N N N berstunden 1
61. unterschiedlichen Bereichen bzw an entsprechenden Berufskollegs Meister Techniker oder gleichwertiger Fachschulabschluss Abschluss durch Meisterpr fung vor einer Kammer an einer Fach Technikerschule Gleichwertig sind u a Fachwirte z B Fachwirt in der Alten und Krankenpflege Fachwirt Controlling oder Abschl sse an den Fachschulen der ehemaligen DDR Bachelor Erster akademischer Grad nach Seite 45 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Personalmen Abschluss einer wissenschaftlichen Ausbildung Erwerb z B an einer Hochschule Universit t Technischen Hochschule Fachhochschule oder Berufsakademie Beispiele Bachelor of Arts B A Bachelor of Engineering B Eng 5 Diplom Magister Master Staatsexa Abschluss z B an einer Hochschule men Universit t Technischen Hochschule Fachhochschule Kunsthochschule P dagogischen Hochschule an ehemaligen Ingenieursschulen 6 Promotion Erwerb eines Doktortitels auch Habilitation 9 Abschluss unbekannt Die Schl sselzahl 9 sollte nur gew hlt werden wenn berhaupt keine Informationen zum Ausbildungsabschluss vorliegen In F llen in denen Unsicherheit zwischen zwei Alternativen besteht ist die wahrscheinlichere der Alternativen zu w hlen Leiharbeitsverh ltnis Dieser Wert steht normalerweise immer auf 2 ja und wird so auch automatisch vorbelegt Siehe auch Persona en
62. zur ck zum Wegweiser zur ck zum Wegweiser Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Sicherheitsbeauftragter Rechnungstyp Emailadresse f r Rechnungsversand Kreditlimit Kreditlimit gilt bis Rechnungslauf Einzelrechnung Anzahl der Rechnungskopien Keine USt Text unter Rechnung Schichten Leistungskategorien Samstag von Samstag bis Samstagsarbeit 2 ab der Stunde Sonntag von Sonntag bis berstundenmodus Branchenzulagen Bem Rechnung Basissatz Basissatz anwenden auf berstunden zum Basissatz Rechnungsdaten nicht automatisch bertragen berstunden auf Mitarbeiter anwenden F r Samstagsarbeit keine berstunden berechnen F r Sonntagsarbeit keine berstunden berechnen F r Samstagsarbeit keine Sp tzulage berechnen F r Sonntagsarbeit keine Sp tzulage berechnen F r Samstagsarbeit keine Nachtzuschl ge berechnen F r Sonntagsarbeit keine Nachtzuschl ge berechnen Samstagszuschlag nicht w hrend Nachtzuschlag berechnen Samstagszuschlag auch an Feiertagen berechnen Sonntagszuschlag auch an Feiertagen berechnen Mitarbeiter Auftragspr mien Funktionen Suchen Karteikarte Aktionen Klicktel bernehmen Datenimport von CD Katalogen Datenimport von vCard bernehmen Kommissionen Angebote Listen Auswertungen Karteikarte Monatsliste Mitarbeiter Stundenliste Monat oder Jahr Angebotslisten Disponenten
63. 01 04 01 05 01 06 01 07 01 Jahr 2007 Fr Sa So Mo Di Mi Do Fr Sa So Mo 2008 Kw52 Kw52 KW52 KW53 I KW1 KW1 KW1 KW1 KW1 KW1 KW2 2008 So Mo Di Mi Do Fr Sa So Mo Di Mi 2009 Kw52 KW53 KW53 KW53 f KW1 KW1 KW1 KW1 KW2 KW2 KW2 2009 Mo Di Mi Do Fr Sa So Mo Di Mi Do 2010 Kw53 KW53 KW53 KW53 KW53 KW53 KW53 KW1 KW1 KW1 KW1 2010 Di Mi Do Fr Sa So Mo Di Mi Do Fr 2011 KW52 KW52 KW52 KW52 IKW53 KW53 KW1 KW1 KWI KW1 KW1 2011 Mi Do Fr Sa So Mo Di Mi Do Fr Sa 2012 Kw52 KW52 KW52 KW52 IKW53 KW1 KW1 KW1 KW1 KW1 KW1 2012 Fr Sa So Mo Di Mi Do Fr Sa So Mo 2013 Kw52 KW52 KW52 KW53 f KW1 KW1 KW1 KW1 KW1 KW1 KW2 2013 Sa So Mo Di Mi Do Fr Sa So Mo Di 2014 Kw52 KW52 KW53 KW53 f KW1 KW1 KW1 KW1 KW1 KW2 KW2 Eingabehilfen Der Zeitraum kann ber den Kalender gew hlt werden der sich durch Doppelklick auf eines der Zeitraumfelder ffnet Der Mitarbeiter kann ber die Auswahlfunktion eingegeben werden In der Auswahlliste sind nur diejenigen Mitarbeiter enthalten die im gew hlten Zeitraum besch ftigt sind Die Auswahlliste zeigt Mitarbeiterpersonalnummer Filiale Name Eintritt Austritt Eins tze an den Tagen Montag bis Freitag gr n ein Einsatz am Tag gelb mehrere Eins tze am Tag Durch Klicken auf das Symbol bei der Personalnummer k nnen die einzelnen Eins tze bereits in der Mitarbeiterauswahl eingesehen werden Hinweis Wenn f r den Mita
64. 150 Rechnungserstellung Schnellerfassung nn 169 Rechnungsnummer nsss 164 bEI StOrNd TATE TA T 218 Seite 338 Lexikon Opti PM Rechnungsnummern Abfolge erregen 15 RechnungstyP 2224442444444RR RR RR Rn Rn Rn anne 71 Reglereinstellung eccerre 173 R F nktion 2 2 era 83 148 Fehlstundenliste 2444444444H RR gt 157 Samstag 2 ab der Stunde 78 SBS L hnPort l au ie een 180 SBS Rewe PluS 222 Sch tzabrechnung VOoKS LOhN un nee neia A 186 Schichten a 3a 135 Schichtmodell Auftrag u een ebene 103 Schichtpause u4u444444HRR RR Rn nn Rn nn nn nn n 131 Schichtplanung 2244444444HRr ernennen 160 Schnellerfassung 244444444444H Ren 130 Serienbrief asecsteadessrerieae nern 92 SerieNnNnUMMET nn 18 Soll Arbeitstage eenen 103 Sonderurlaub Stundenerfassung nenn 132 Sonntag u an inet 135 Sonntag Tag O ae 134 Sp tarbeit Kunde secerneren 104 Splitting oberhalb von Auftr gen 154 Splitting unterhalb von Auftr gen 155 Staatsangeh rigkeit Titel pr fen orrian a A 45 Startparameter smsnnnneennenenennnnnnnnnnen 18 Stelle en nah ehr 36 Steuerklasse 40 Steuerliche berlassungsdauer 108 Stornieren einer Rechnung sser 217 Stundenerfassung Vorbelegung aus Auftrag ecce 123 Stundenmodelle 444444H4RRR nee 161 Stunde
65. 2013 Siehe auch Auftrag Berufliche Ausw rtst tigkeit Auftrag bernachtungsgeld Zum Inhaltsverzeichnis Weitere Lohnarten Leistungen die in Euro in Stunden zu festen Stundens tzen tariflich oder individuell abgerechnet werden erscheinen in Men Stundenerfassung in der unteren H lfte als Wochensumme Andere Leistungen k nnen ber die Funktion Weitere Lohnarten eingesehen und bearbeitet werden Dies sind insbesondere Leistungen die zu abweichenden Stundenl hnen verg tet werden Eins tze bei denen eine auftragsbezogene Pr mie den Basislohn erh ht berstundenzuschl ge wenn f r die Berechnungsperiode ein abweichender Stundenlohn gilt Weitere Lohnarten sind dadurch gekennzeichnet dass sich die Werte f r Prozentsatz Wert pro Stunde in Euro Anzahl der Stunden frei eingeben lassen Die Eingabe im Feld Lohnart muss einer in der Lohnartentabelle Seite 208 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Verwaltungsmen hinterlegten Lohnart entsprechen z B Anleist04 o normaler Stundenlohn abweichender Stundenlohn LA Beschreibung Stunden Std Lohn Wert Ben gt ANleisti1 Pr mie prod Std 36 29 2 00 100 2 00 hgh AnNleist51 EBZ 36 25 0 24 100 58 70 ztzt ANleist45 Aufzehrung 36 25 0 24 100 8 70 Durch Doppelklick auf eine Zeile k nnen die vom System berechneten Werte in einem separaten Fenster ge ffnet und bearbei
66. 40 Letzte nderung 03 07 2015 Fall 1 Basislohn einschl EBZ nein a5 gt Jzettontauen J 00175 oetais M BE N Tom Beschreibung Stunden Std Lohn gt Anleist52 TBZ 42 50 1 16 ANleist45 Aufzehrung 42 50 0 10 ANleist55 berschreitung Vergleiit 42 50 0 76 Fall 2 Basislohn einschl EBZ ja i Beschreibung Stunden Std Lohn ANleist14 15 00 12 05 10 1 21 ANleist46 15 00 12 05 30 3 62 ANleist50 Freie Zulage 3 8 50 12 05 3 0 36 AStunden Arbeit 42 50 12 05 100 12 05 ANleist45 Aufzehrung 42 50 0 10 100 0 10 Seite 300 Lexikon Opti PM Der Mitarbeiter erh lt seinen tariflichen Grundlohn von 11 65 EUR da dieser Lohn aber nicht abweichend ist erscheint er nicht unter abweichender Stundenlohn Die Entlohnung in der Woche setzt sich also zusammen aus 42 50 Std x 11 65 EUR Std GL 42 50 Std x 0 10 EUR Std ATZ 42 50 Std x 1 16 EUR Std TBZ 42 50 Std x 0 10 EUR Std Aufzehrung 42 50 Std x 0 76 EUR Std Differenz VL Der effektive Stundenlohn des Mitarbeiters ist also 11 65 0 10 0 10 1 16 0 76 12 05 und damit gleich dem Vergleichslohn da dieser kleiner ist als der resultierende Tariflohn von 11 65 1 16 12 81 Der Mitarbeiter erh lt einen abweichenden Stundenlohn von 12 05 EUR Std der s
67. 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Kundenmen Lexikon Opti PM X Mitarbeiterseitige Pr mien in Auftr gen Kundennr Unter Kunde Abteilung Zulage Ef 0 Firma Schiessmichtot Abt S1 55 00 ja 1 UNIMONT Zeitarbeit Gmt Abt 2f 5 00 zuge Tage Wochen Mona mM Neue Pr mienbesch Der untere Teil Pr mienbeschreibungen ist den Modellen gewidmet Es k nnen beliebig viele Modelle angelegt werden Jedes Modell kann dann beliebig vielen Kunden zugewiesen werden Ein Kunde kann aber nur maximal ein Modell erhalten Ein Modell besteht aus folgenden Angaben H he der Zulage in EUR Std Wert muss gr sser als 0 sein Zu gew hren ab Anzahl der Tage Wochen Monate Wert 0 bedeutet ab Einsatzbeginn und Zeiteinheit Tage Wochen Monate Bemerkungsfeld Unvollst ndig erfasste Modelle werden im Auftrag nicht verarbeitet Das Bemerkungsfeld ist optional und dient nur der Information f r den Anwender Die Zuweisung des Modells zum Kunden geschieht ber den Button mr SEHE Zuweisungen k nnen auch wieder gel scht werden Hinweis Das L schen von Zuweisungen beeinflusst NICHT laufende oder abgeschlossene Auftr ge Wenn Sie die Mitarbeiter Pr mien eines laufenden oder abgeschlossenen Auftrages ndern wollen dann rufen Sie den Auftrag auf und folgen den Hinweisen zum Thema Historie mitarbeiterseitig Siehe auch Auftrag Historie mitarbeiterseitig Auftrag Pr
68. Arbeitsplatzverwaltung dient zum Anzeigen der mit Opti PM ausgestatteten Rechner in Ihrem Netzwerk Verwalten Aktivieren und Deaktivieren von Lizenzen Eingeben und ndern von Windows Anmeldenamen f r das Online Update Starten Sie das Programm Opti PM Benutzerverwaltung und klicken Sie auf das Register Arbeitsplatzverwaltung Klicken Sie auf Anzeigen Die Arbeitsplatzverwaltung ist ab Version 5 40B015 verf gbar beim Zugriff auf Datenbanken mit lterem Versionsstand erscheint die Meldung Der Arbeitsplatz Manager ist nicht aktiviert In der bersicht sind folgende Informationen enthalten Rechnername IP Adresse des Rechners Letzter Anmeldevorgang in Opti PM auf diesem Rechner Seriennummer von Opti PM auf diesem Rechner Merkmal aktiv nicht aktiv Windows Benutzername f r Online Update Passwort zu dem Windows Benutzernamen f r Online Updates Die bersicht wird durch die laufenden Anmeldungen der Arbeitspl tze st ndig automatisch aktualisiert und vervollst ndigt Die bersicht kann nicht manuell erg nzt werden Eintr ge k nnen nur durch Starten von Opti PM auf dem jeweiligen Rechner erzeugt werden Eingaben sind in folgende Felder m glich Lizenz aktiv nicht aktiv Windows Benutzername f r Online Update Passwort zu dem Windows Benutzernamen f r Online Updates Seite 326 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Eingeben des Windows Be
69. Arbeitstage pro Woche angenommen Das Feld Abteilung entspricher der Eingabe Organisationseinheit Personalmen Organisationseinheit in Opti PM Als Geringverdiener wird ja bergeben wenn es sich um einen Mini ob Mitarbeiter handelt ansonsten immer nein Die Umlagepflicht U1 wird gem ss den Opti PM Einstellungen bergeben bei Umlagepflicht U2 wird immer ja eingetragen In der Bewegungsdaten Datei sind die Felder in folgender Reihenfolge angeordnet J ahr Monat Personalnummer Lohnartennummer Wert Anzahl Stundensatz Die Bewegungsdaten Datei hat den Dateinamen LOHNDATEN JJ JJ HMM TXT wobei MM der Abrechnungsmonat und JJJJ das Abrechnungsjahr ist Schnittstelle Addison Addison bietet keine M glichkeit Stammdaten zu importieren Daher werden nur Bewegungsdaten bereitgestellt Dies geschieht in Form der Datei IMP_LBW TXT die ber folgenden Satzaufbau verf gt Firmennummer Personalnummer Lohnart Kostenstelle Kostentr ger Abrechnungstag Abrechnungszeitraum Lohnsatz Prozentsatz Anzahl Tage Anzahl Stunden Betrag Felder mit werden nicht bertragen und sind immer leer Die Firmennummer ist als Mandantennummer in den Opti PM Einstellungen zu hinterlegen Erstellen von SV Meldungen in Voks Lohn SV Meldungen und Beitragsnachweise werden in Voks Lohn erstellt Grundlage der Meldungen sind die Abrechnungsdaten die aus Opti PM bergeben wurden Vor
70. Auftrages vorab in die Stundenerfassung bertragen Folgende Voraussetzungen m ssen im Auftrag erf llt sein damit die Vorbelegung ausgef hrt werden kann das Beginn Datum Start muss ausgef llt sein ein Schichtmodell muss vollst ndig hinterlegt sein d h mit Arbeitsbeginn Arbeitsende Pausendauer und Istzeit der Schichtbeginn muss eingetragen sein Bei Vorliegen dieser Voraussetzungen werden die Uhrzeiten Arbeitsanfang f r die Tage 1 bis 7 Montag bis Sonntag die Uhrzeiten Arbeitsende f r die Tage 1 bis 7 Montag bis Sonntag die Pausenzeiten f r die Tage 1 bis 7 Montag bis Sonntag und die Produktivzeiten Ist f r die Tage 1 bis 7 Montag bis Sonntag in die Stundenerfassung bertragen Falls bereits Daten in der Stundenerfassung vorhanden sein sollten werden diese berschrieben Folgende Schichten werden bei der bertragung herangezogen Einsatz beginnt mit Schicht verwendete Schicht F Fr hschicht Schicht 1 S Sp tschicht Schicht 2 N Nachtschicht Schicht 3 Z Zusatzschicht Schicht 4 Es werden die genannten Werte bertragen und Zulagen f r Sp t und Nachtarbeit werden automatisch berechnet aber keine Fakturaberechnungen ausgef hrt Die L und die R Funktion m ssen also nach der Vorbelegung trotzdem ausgef hrt werden Tag 0 Sonntag Vorwoche wird nicht belegt Die Vorbelegungs Daten werden dem gew hlten Schichtmodell entnommen wobei auf die Daten der Fr h
71. Ausl se gesant 0 90 Ubernschlurg g Eu vw Uburstander 1 gusar 1Std 1 90 Zweschensumme CUR Uberstander 2 gesamt 1Std 1 0 00 Seile 1 von 2 sara St 375 gesamt Sta 0 00 Samstagsarbei ner St 0 00 Samstagsarbeit 2 gesamt Std cot Sonn Feierlagsa ben 1 gesamt Sta 0 00 Sona Feiertagsarbei 2 gesan 0 00 Sonn Feiertagsarben 3 gesan 0 00 werk estang gesar ILJR 0 00 Werk eistung 2 gesam EJR 690 Sch szzuloge gesamt SKI 0 00 Rechnungstyp 3 mit Gesamtsummen el gt Zusch a9 1 gesamt Std 0 90 ag gesamt Std y 0 00 Zusch og 3 gesint Sid DU Zusch ag 4 gesamt Std 090 Seite 106 Einschunsumme EUR Seite 2 von 3 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opt i PM Kundenmen XYZ Parsenaldensile sungen Smali Dr Kut Schmacher Str 31 IMI kimde Firma HasteNichGesehn GmbH amp Co KG Gartenstr 27 D 52070 Eschweiler Seuenummer 123121456 F r vertragsgem erbrachte Dienstleistungen erlauben var uns wie folgt zu berechnen FE Datum 31 05 2097 Betrag EUR Pe Paringen ade Rurktraner bite immer argesen Fecmnungst 00509 Leistungsart Personal namer Stunden Tago Verr Salz Zuschlag KI Rechnungstyp 5 Zeitabschnitte werden in separaten Zeilen aufgef hrt notwendig f r tageweise Abrechnung von Auftr gen mit Historien XYZ Ferscnaldiensteistungen Gmb Dr Kur Schumacher amp 31 SO402 Nu aer Firm
72. Basislohn Auftrag Nummer 0 MA Leistungen Sp tzulage d Kunden Auftrag Nummer 0 MA Leistungen Nachzulage d Kunden Auftrag Nummer 0 Auftrag beginnt mit Schicht Fahrzeit Auftrag Nummer 0 Geplante Wochenstunden Auftrag Nummer 0 Auftrag Nummer 0 Duplizieren Einen Auftrag zu duplizieren hei t eine Kopie des Auftrages mit einer neuen Auftragsnummer anzulegen Der neue Auftrag enth lt alle Daten des urspr nglichen Auftrages allerdings ist die Personalnummer 0 Das Duplizieren von Auftr gen dient als Arbeitserleichterung beim Anlegen wenn mehrere Eins tze bei demselben Kunden mit denselben oder hnlichen Daten erzeugt werden m ssen In dem duplizierten neuen Auftrag ist dann nur noch der richtige Mitarbeiter einzutragen indem die Personalnummer 0 durch die f r den Einsatz zutreffende Personalnummer ersetzt wird Nat rlich k nnen in dem neuen Auftrag auch alle anderen Daten beliebig angepasst werden Mit einem Duplizier Vorgang kannn nicht nur eine sondern beliebig viele Kopien des urspr nglichen Auftrages erzeugt werden Eventuell vorhandene Historien des urspr nglichen Auftrages werden in alle Duplikate ebenfalls bertragen Auftr ge k nnen auch in der Tages bersicht dupliziert werden Seite 165 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Auftragsmen Zum Inhaltsverzeichnis bernehmen Diese Funktion wandelt eine Bestellung in einen Auftrag um Die B
73. Basissatz Auftrag gt Stundenverrechnungssatz Auftrag Preisassistent Zum Inhaltsverzeichnis berstundenberechnung berstunden werden in der Stundenerfassung automatisch entsprechend dem gew hlten berstundenmodus errechnet wenn die R Funktion bet tigt wird F r eine korrekte berstundenberechnung sind folgende Eingaben notwendig berstundenmodus berstunden ab 1 Eingabefeld w 1 2 linkes Feld f r w chentliche berstunden Eingabefeld t gl 1 2 linkes Feld f r t gliche berstunden im Modus monatlich fest bewirkt eine Eingabe in die Felder t gl 1 2 dass der monatliche Grenzwert aus dem t glichen Grenzwert multipliziert mit der Anzahl der Arbeitstage pro Monat berechnet wird Eingabe einer Bezeichnung f r die Leistungskategorie berstunden 1 Eingabe eines Preises f r die Leistungskategorie berstunden 1 und zus tzlich wenn mit zweistufiger Berechnung gearbeitet wird berstunden ab 2 Eingabefeld w 1 2 rechtes Feld f r w chentliche berstunden Eingabefeld t gl 1 2 rechtes Feld f r t gliche berstunden Seite 147 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Auftragsmen Eingabe einer Bezeichnung f r die Leistungskategorie berstunden 2 Eingabe eines Preises f r die Leistungskategorie berstunden 2 Einstufige Berechnung bedeutet dass nach berschreiten eines bestimmten Zeitlimits
74. Bayern Schnittstelle ge ndert werden 3 Berlin West k nnen 4 Bremen 5 Hamburg 6 Hessen Seite 254 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 14 Sachsen 15 Sachsen Anhalt 16 Th ringen 17 Berlin Ost Lexikon Opti PM BG Gefahrenklasse Wird bernommen abgeleitet aus dem Feld T tigkeitsbereich Wird in das Feld T tigkeitsbereich bernommen AN Krankenkasse Wird aus dem Feld Kassen Nummer extern bernommen Wird ber das Feld Kassen Nummer extern bernommen Berufsgruppe Lohn und Gehaltsempf nger werden in Berufsgruppe 3 Arbeiter bzw 2 Gewerbliche Angestellte bernommen Mini Job in Berufsgruppe 19 Berufsgruppe 2 Gehaltsempf nger Berufsgruppe 3 Lohnempf nger Berufsgruppe 19 Mini Job Letzte nderung Datum des Exports aus Opti PM Keine bernahme da das Exportdatum aus SBS ber das nderungsdatum der Exportdatei bestimmt wird Faktor 1 Stundenlohn produktiv ATZ produktiv Keine bernahme da ber Tarifbindung definiert Stammkostenstelle Wird bernommen Kostenstellennummer extern aus der Kostenstellenverwaltung Wird bernommen ber Kostenstellennummer extern aus der Kostenstellenverwaltung KiSt Schl ssel AN Wird bernommen unter Ber cksichtigung des Bundeslandes Wird bernommen unter Ber cksichtigung des Bundeslandes
75. Beispiel A 2 Eintritt am 01 04 Urlaubsanspruch Tage 30 25 20 15 10 EI Urlaubsanspruch Jahr 1 0 00 0 2 3 5 7 8 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 Urlaubsanspruch Jahr 2 0 07 0 0 0 0 0 0 00 0 o0 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 Beispiel A 3 Eintritt am 01 10 Urlaubsanspruch Tage 30 25 20 15 10 Urlaubsanspruch Jahr 110 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2 3 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5135 El Urlaubsanspruch Jahr 2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2 3 24 24 24 24 24 24 24 24 24 Seite 88 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Personalmen Beispiel B 1 Eintritt am 01 01 Urlaubsanspruch Tage 30 25 20 15 10 m Urlaubsanspruch Jahr 1 0 2 3 5 7 8 12 14 16 1820 2224 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 m Urlaubsanspruch Jahr 2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 j0 0 0 2 4 6 8 10 13 15 17 19 21 23 Beispiel B 2 Eintritt am 01 04 Urlaubsanspruch Tage 30 25 20 15 10 A nl 9 10 11 12 1 12 3 4 56
76. Bereich Es k nnen ver ndert werden Textinformation Datum von Datum bis Verschieben der Zeitbalken Es k nnen ver ndert werden Datum von Datum bis Seite 291 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Laden des Vorganges in den Bearbeitungs Bereich durch Doppelklicken auf den Zeitbalken ndern und Abspeichern Funktion Speichern Es k nnen ver ndert werden Textinformation Datum von Datum bis Markieren eines Zeitbalkens und Ziehen des Bearbeitungsbereiches mit Drag amp Drop auf den Zeitbalken Es k nnen ver ndert werden Vorgangs Typ Textinformation Datum von Datum bis Die Dispotafel speichert nderungen ohne R ckfrage Beachten Sie dass nderungen immer nur im der erweiterten Ansicht durchgef hrt werden k nnen und zun chst auch nur dort sichtbar sind In der verdichteten Ansicht werden die Anderungen erst nach Neuaufruf der Dispotafel sichtbar Dies soll dem Benutzer erm glichen den Zustand vor seiner Anderung und nach einer Anderung sehen zu k nnen Durch Doppelklicken eines Schichtplanungs Balkens wird der zu dem betreffenden Tag angelegte Schichtplanungs Termin angezeigt falls ein solcher Termin in der Schichtplanung eingegeben wurde Dispovorgang l schen Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Zeitbalken dann auf Vorgang l schen Beantworten Sie die Frage ob der Vorgang gel scht werden soll mit ja Dispovorgang in die Stundenerfassung bertragen Folg
77. Best tigen Sie Ihre nderung mit Speichern Hinweis Sie k nnen Rechnungsdaten nur f r die Tage erfassen an denen der Auftrag aktiv war Siehe auch Auftrag Leistungskategorien Rechnungsdaten Zus tze hier ist auch das L schen beschrieben Rechnungsdaten Abziehen Auftrag Historien abweichende Auftragskonditionen Zum Inhaltsverzeichnis Rechnungsdaten Abziehen Die Rechnungsdaten werden automatisch aus der Stundenerfassung generiert indem die Funktion R aufgerufen wird Die dabei bereitgestellten Rechnungsdaten werden unter Kein Zusatz gespeichert Unabh ngig von diesen automatisch bereitgestellten Daten k nnen Rechnungsdaten manuell eingegeben werden um Rechnungen aufzuteilen Rechnungssplitting unterhalb von Auftr gen oder Zus tzliche Rechnungen vorzubereiten f r die keine Lohndaten erfasst worden sind Das manuelle Bereitstellen von Rechnungsdaten geschieht ber das Erzeugen von Zus tzen Dabei werden neue Datens tze erzeugt die neben den bereits bereitgestellten Daten separat Daten aufnehmen k nnen und auch separat abgerechnet werden k nnen Die Funktion Abziehen bewirkt dass entweder Leistungen die manuell eingegeben wurden von den automatisch bernommenen Leistungen abgezogen werden KEIN ZUSATZ KEIN ZUSATZ SUMME ALLER UNTER ZUS TZEN ERFASSTEN LEISTUNGEN oder umgekehrt automatisch bernommenen Leistungen von manuell eingegebenen abgezogen werden EIN
78. Chemie Kunststoffverarbeitende Industrie Kautschukverarbeitende Industrie Die Tarifbranche dient dazu tariflich vorgeschriebene branchenbezogene Zulagen TBZ zu ermitteln Diese werden im Verwaltungsmen aufgelistet Siehe auch Kundenmen Branchenzulagen Verwaltungsmen TBZ Auftragsmen Zulagen Branche Hier kann der Kundenbetrieb einer Branche zugeordnet werden Im Unterschied zum Feld Tarifbranche handelt es sich bei den Branchen um freidefinierbare Eingaben Die Branchenzuordnung hat keine Auswirkungen auf die Berechnung tariflicher Branchenzulagen Status Das Status Feld kann v llig frei belegt werden Gr sse Betriebsgr sse des Kundenunternehmens Anzahl der Arbeitnehmer der Stammbelegschaft Zum Inhaltsverzeichnis Seite 100 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Kundenmen Hausadresse Hausadresse bestehend aus Firma Firmenbezeichnung Firma 2 2 Zeile der Firmenbezeichnung kann leer sein Stra e Hausnummer hier kann auch eine Postfachnummer eingegeben werden Land Postleitzahl Ort Telefonnummer Zentrale Unabh ngig von den Kontaktdaten der Ansprechpartner kann eine zentrale Telefonnummer zum Kunden Interessenten eingetragen werden Diese wird blicherweise f r eine zentrale Einwahl vergeben Rechnungsadresse Die Adressfelder dienen der Eingabe einer abweichenden Adresse f r die Versand der Rechnungen Wenn das Feld Firma leer
79. Datensicherung Wenn Sie in Opti PM den Export ausgef hrt haben entweder ber Personal Extras gt Synchronisieren oder automatisch mit der Abrechnung dann stehen die Exportdateien d h die Seite 276 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Datenquellen der Importbeschreibungen im Exportverzeichnis bereit Sie k nnen jetzt den Importjob in TPO starten In TPO Allgemeine Programmoptionen Import Importjobs Markieren Sie den Importjob OptiPMStamm Klicken Sie auf Importjob starten Durchf hren des Imports nach TPO Bewegungsdaten Bewegungsdaten werden in Opti PM im Zuge der Monatsabrechnung nach Schlie en der Abrechnungsliste automatisch erzeugt In TPO starten Sie den Importjob OptiPMBewegungsdaten TPO verlangt daraufhin die Definition einer Portion d h eines bernahmemonats W hlen Sie den abzurechnenden Monat indem Sie die entsprechende Portion ausw hlen oder eine neue Portion anlegen TPO pr ft beim Import ob die exportierten Lohnarten vorhanden sind und zu den Abrechnungsgruppen der Mitarbeiter passen Beachten Sie das Protokoll nach Ablauf des Importjobs Hinweise Bewegungsdaten werden separat f r die Abrechnungskreise L A und G exportiert Wenn aus einem Abrechnungskreis keine Daten bereitgestellt werden z B weil es keine Mitarbeiter im Abrechnungsmonat aus dem Abrechnungskreis gibt dann ist die entsprechende Exportdatei nicht vorhanden
80. Einsatz und Die Schicht am Folgetag gem ss tats chlichem Einsatz Durch die Anzeige der tats chlichen Schichten f r jeweils den Vor und den Folgetag soll es dem Benutzer erleichtert werden ungewollte Arbeitszeit berschreitungen z B durch Besetzung einer Nachtschicht wenn am Folgetag eine Fr h oder Tagschicht stattfindet zu vermeiden Die Eingaben der Schichtplanung sind auch in der Dispotafel als braune Balken sichtbar Nach Anklicken eines Tages in der Schichtplanung kann zu diesem Tag ein mitarbeiter bezogener Termin gesetzt werden Geben sie den Text zu dem Termin in das untere Text Eingabefeld ein Der Termin wird gespeichert wenn Sie auf das Speichern Symbol klicken Die Uhrzeit f r den Termin ist immer 12 00 bis 13 00 Uhr Siehe auch Termine Personalmen Schichtplanung Zum Inhaltsverzeichnis Details Unter Details werden zus tzliche Angaben zu dem aktuell aufgerufenen Mitarbeiter angezeigt Weiterhin besteht die M glichkeit folgende Werte manuell zu ver ndern Urlaubskonto Vorjahr Urlaubskonto laufendes J ahr Urlaub genommen im Monat Eingriffe in diese Werte sind nur in Ausnahmef llen erforderlich z B wenn Der Startwert der Urlaubskonten Vorjahr und laufendes Jahr einmalig korrigiert werden soll etwa wenn vorher mit einer anderen Software gearbeitet wurde oder wenn Urlaub Wegen Verfalls ersatzlos auszubuchen ist Einmalige Korrektur der Urlaubs Startwerte Seite 225 Ausgab
81. Empf nger nicht in die Datenquelle aufgenommen wird Klicken Sie jetzt auf Serienbrief Automatisch wird ein neues Word Dokument auf der Basis der in Schritt 1 gew hlten Vorlage erstellt Word wird gestartet Es erscheint die Frage ob der Serienbrief Vorgang protokolliert werden soll Wenn Sie Ja w hlen dann wird in den Kontakten des betreffenden Datensatzes Kunde Interessent Mitarbeiter Bewerber Klient automatisch eine Terminnotiz erstellt Wenn Sie auf Zur ck klicken dann gelangen Sie wieder in das Fenster zur Auswahl der Word Vorlage Schritt 1 Das Verfahren der Serienbrief Funktion steht au er in den Bereichen Personal und Kunden auch in den Men s Auftr ge und Angebote zur Verf gung Hinweis Das Anf hrungszeichen kann in Textfeldern f r Serienbriefe nicht verwendet werden Microsoft Word kann keine Serienbrief Felder verarbeiten in denen das Anf hrungszeichen im Text enthalten ist weil das Anf hrungszeichen Bestandteil der Format Beschreibung ist Opti PM entfernt deshalb automatisch alle Anf hrungszeichen aus den Texten Siehe auch Einstellungen Pfad der Word Vorlagen Einstellungen Verzeichnis der Seriendruck Datenquelle Beschreibung f r Office 2000 XP Beschreibung f r Office 2003 Angebotserstellung Zum Inhaltsverzeichnis Seite 133 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Korrespondenz Serienmails versenden Um Serienmails
82. Firma HasteNichGesehn GmbH amp Co KG GmbH amp Co KG Gartenstr 27 Gartenstr 27 D 52070 Eschweiler D 52070 Eschweiler F r vertragsgem erbrachte Dienstleistungen erlauben wir uns wie folgt zu berechnen Tei Zanlungen sde Rackragen Recrnungs Kunden N RE Datum RE Dotun Rechnung hate wemmer angeben 31 05 2007 Bairagi malen Tasua T Ver Zuschleg Betrag rummer S EUR 01052007 31052007 94502 XYZ Personald ersilerstungen Goh Dr Kurt SchumachenStr 2 AGAI Numberg 1 Meier Frecidi Firma HasteNichGesehn GmbH amp Co KG Gartenstr 27 D 52070 Eschweiler 5 253 26 00 37 1 09 205 20 00 2000 19 00 14 05 200 2676 0 1820 02 121802 13353 5102 6402 Narmalstunder Normalstnder ormalstunder Feerag 9 50 170 00 PROT Sona Feiertag 890 10000 BOC Sona eetag 8 00 100 00 Cs Dae Aa Sonn etag 3 50 100 00 5205 Nacatarbet 3 5 50 00 B253 Feetag2 2 90 12000 ag UBER ab 41 850 2800 Rei Zanlurgen ader Ruckfrager Recnnungs Nr Rechnung bite irme angeben S Nacntarbet 275 5000 212 rags Personal Hitarkeiter Harme Leistungsart Stunden verr Zuschlag Betrag G iener Tage Sa Nacata be t 1 75 urn age Sam CUR 500C Ube tag won Sere IEL 2820 75 Ateisstunner gesamt Ste y a0 Fanrgeld gesant F R DaD Fahr 00 gesamt
83. Hemmung der Einsatzdauer hat zur Folge dass sich w hrend der Dauer der Hemmung die Einsatzdauer nicht erh ht was heisst dass eventuell f llige tarifliche Zulagen um die Dauer der Hemmung verz gert werden Bei der TBZ gilt das f r den Fall dass der Mitarbeiter mindestens 2 mal bei demselben Kunden im Einsatz war und zwischen den Eins tzen eine Unterbrechung von nicht mehr als 3 Monaten liegt Diese Unterbrechungen sollen zu einer Hemmung der Einsatzdauer f hren wenn der Mitarbeiter in einem Einsatz bei einem anderen Kunden war oder der Mitarbeiter keinen Einsatz hatte oder unentgeltliche Zeiten Fehlzeiten Krankheit nach Ende der Entgeltfortzahlung hatte Die Hemmung darf aber nicht einsetzen wenn f r den Mitarbeiter Entgeltfortzahlung Krankheit Urlaub Feiertag gilt oder an den Tagen des Nicht Einsatzes regul r keine Verpflichtung zur Arbeit bestanden h tte Wochenenden Schichtpausen Eine Hemmung darf aber dann stattfinden wenn der Einsatz aus objektiven oder kundenspezifischen Gr nden w hrend der Entgeltfortzahlung nicht geplant oder nicht m glich war Setzen Sie also den Auftragsbeginn und das Auftragsende so dass Zeiten die die Einsatzdauer nicht hemmen d rfen noch innerhalb des Auftrags liegen Beispiel 1 Der Mitarbeiter X ist vom 01 02 2013 bis 11 02 2013 in einem Kundeneinsatz Am 12 02 2013 wird der Mitarbeiter arbeitsunf hig krank bis er am 15 02 2013 die Arbeit wieder aufnimmt un
84. Herstellern der CD ROM s als auch zwischen verschiedenen Ausgaben eines Verzeichnisses desselben Herstellers Bespielhaft werden hier die Verfahren f r die unterst tzten CD ROM s beschrieben Hinweise Seite 124 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Kundenmen Gelbe Seiten f r Deutschland herausgegeben von DeTeMedien D Info herausgegeben von TopWare CD Service GesmbH Alle Rechte an diesen Produkten liegen bei den Herstellern Hier gezeigte Verfahren sind eine Empfehlung Gelbe Seiten Starten Sie die Gelben Seiten 2 W hlen Sie im Feld Branche eine Branche aus nach der Sie suchen wollen Klicken Sie dazu auf das gelbe Radiergummi Symbol neben dem Branche Feld und anschliessend doppelt auf eine Branche der rechts angezeigten Liste 3 W hlen Sie im Feld Ort einen Ort aus in dem die Suche durchgef hrt werden soll Klicken Sie dazu auf das gelbe Radiergummi Symbol neben dem Ort Feld und anschliessend doppelt auf einen der rechts gezeigten Orte 4 Klicken Sie auf Finden Das Suchergebnis wird angezeigt 5 Klicken Sie auf Export Exportieren Sie das Suchergebnis mit folgenden Einstellungen Exportbereich Alles Anwendung CSV Datei Ausgabe alle Felder markiert Klicken Sie OK 6 Es ffnet sich ein Fenster das Sie dazu auffordert die Exportdatei zu speichern Prinzipiell k nnen Sie die Exportdatei in einem beliebi
85. Inhaltsverzeichnis Individuelle auftragsspezifische Pr mien Im Auftrag k nnen Pr mien definiert werden die der Mitarbeiter nur im Rahmen des konkreten Einsatzes erh lt Solche Pr mien k nnen im Auftrag freih ndig eingegeben oder aus einer vorbestimmten Liste ausgew hlt werden Diese Liste wird im Personalmen zu dem bestimmten Mitarbeiter erfasst Achtung Die Erfassung von auftragsspezifischen Pr mien ist sowohl mit G ltigkeit f r alle Kunden oder mit G ltigkeit f r spezielle Kunden m glich Wenn die Felder Kundennr Unternr leer sind oder auf keinen Kunden verweisen dann werden die Pr mien bei jedem Auftrag in einer Auswahlliste angeboten Der Eintrag im Feld Bemerkung soll dem Anwender die Auswahl der richtigen Pr mie in einem Auftrag erleichtern Wenn die Felder Kundennr Unternr auf einen existierenden Kunden verweisen dann wird die Pr mie zus tzlich in jedem neuen Auftrag der den gew hlten Mitarbeiter und den entsprechenden Kunden vereint sofort als Pr mie eingetragen Eine Auswahl aus der Liste braucht dann im Auftrag nicht mehr zu erfolgen Die bertragung findet auch bei Teilumwandlungen einer Bestellung statt Hinweise Wenn f r denselben Kunden mehrere Pr mien eingetragen sind dann wird im Auftrag die Summe aller Pr mien bernommen Auch der Wert 0 Null ist ein g ltiger Eintrag Zulage Auftragsspezifische Pr mie in EUR Stunde Bemerkung Die Bemerkung soll bei der sp te
86. Lohn In die Spalte Lohn werden automatisch diejenigen Stunden eingetragen die an diesem Tag direkt ins Lohnkonto eingestellt werden also im Zuge der Monatsabrechnung auf jeden Fall ausbezahlt werden sollen Hierbei werden folgende F lle unterschieden die abh ngig vom gew hlten Zeitkontomodus sind Tageweise Steuerung des Zeitkontos Stunden die die t gliche Sollarbeitszeit bersteigen werden in das Zeitkonto eingestellt Dies findet automatisch bereits w hrend der Stundenerfassung statt Manuelle nderungen der Aufteilung sind m glich Monats oder wochenweise Steuerung des Zeitkontos Es erfolgt keine tageweise Einstellung in das Zeitkonto da dieses auf Monats oder Wochenbasis gef hrt wird Die Zeitkonto Stunden werden im Zuge der Monatsabrechnung ermittelt und das Zeitkonto wird entsprechend bebucht Es k nnen trotzdem tageweise Stunden in das Zeitkonto eingestellt werden Spalte Konto Hier werden diejenigen Stunden angezeigt die pro Tag siehe Spalte Lohn in das Zeitkonto eingestellt werden Abweichend bei T tigkeitscode G In der Spalte Konto werden nicht die Zeitkontostunden angezeigt sondern die unbezahlten Kurzarbeits Stunden Bei Erfassung von G werden die tats chlich gearbeiteten Stunden als Istwert erfasst Opti PM bildet dann aus dem Istwert und dem t glichen Sollwert eine Differenz Dabei handelt es sich um diejenigen Stunden die infolge der Kurzarbeit zu wenig ge
87. MA bei demselben Kunden Zum Inhaltsverzeichnis Zulagen TBZ hnlich wie die EBZ basiert auch die TBZ auf tariflichen Vorgaben Die tariflichen Einstellungen zum Basislohn gelten gleicherma en f r EBZ und TBZ Wenn TBZ wirksam ist dann wird die EBZ automatisch unterdr ckt Hinsichtlich der Unterbrechungen gelten die tariflichen Vorgaben Bei Unterbrechungen von bis zu drei Monaten wird die Fortschreibung der Einsatzdauer gehemmt d h diese Unterbrechungen f hren nicht zu einer Erh hung der Einsatzdauer Unterbrechungen von mehr als drei Monaten haben zur Folge dass die Einsatzdauer von Null beginnt Siehe auch Tarifliche Branchenzulage TBZ Tarifdaten Basislohn einschliesslich EBZ Auftragsmen Preisassistent Auftragsmen Auftragsbeginn und ende Zulagen Lohnzulage allgemein Dieses Eingabefeld kann zur Erfassung einer beliebigen Lohnzulage genutzt werden Das Feld wird nicht automatisch best ckt somit ist diese Zulage unabh ngig von allen anderen Zulagen tariflicher oder aussertariflicher Art Die Verwendung des Feldes h ngt auch vom gew hlten Buchungsschl ssel in der Lohnartentabelle ab blich ist dort Buchungsschl ssel 11 so dass die Eingabe in Form von Stunden erfolgt Zulagen Freie Zulagen Neben den Standard Zulagen Sp t Nacht Wochenend und Feiertagszulage kann man auch mit selbstdefinierten Zulagen arbeiten Diese k nnen sowohl kunden als auch mitarbeiterseitig
88. Mitarbeiter wird dabei das interne Exportprotokoll ausgewertet LUG _STAMM _N TXT Alle Mitarbeiter werden als Neuanlage exportiert LUG _STAMM B TXT Alle Mitarbeiter werden als Bestandspflege exportiert Mandantennummer Die Mandantennummer wird in den Opti PM Einstellungen Lohnschnittstelle eingetragen Besondere Daten Arbeitszeitmodell Dieser Wert Arbeitszeitmodell in Satz 1450 stammt aus der Datei C PM FILXXXXXX LUG INI Betriebsst tte Dieser Wert Betriebsst tte in Satz 530 stammt aus der Datei C PM FILXXXXXX LUG INI MitarbeitergruppeFibu Dieser Wert MitarbeitergruppeFibu Gruppennummer in Satz 530 stammt aus der Datei C PM FILXXXXXX LUG INI Nummer der Berufsgenossenschaft Dieser Wert BG Nr 1 in Satz 580 stammt aus der Datei C PM FILXXXXXX LUG INI Umlage Dieser Wert wird immer als wie Mandanteneinstellung 4 bergeben Grund nderung WAZ F Dieser Wert wird immer mit Anderung Vollzeit aus tariflichen oder betrieblichen Gr nden 9 best ckt Abteilun Dieser Wert stammt aus dem Eingabefeld Organisationseinheit Personalmen Organisationseinheit Gemeint ist die Abteilung nicht die Abteilungsnummer Gruppennummer Dieser Wert Mitarbeitergruppe Gruppennummer in Satz 530 u a stammt aus dem Eingabefeld Schl ssel Extern Personalmen Schl ssel extern Seite 266 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Regelm ssige w ch
89. Soll Arbeitszeit Bei anteiliger Besch ftigung werden die Werktage Mo Fr bei 5 Tage Woche Mo Sa bei 6 Tage Woche gez hlt an denen das Besch ftigungsverh ltnis bestand im Verh ltnis zu der Gesamtanzahl von Werktagen in diesem Monat Die f r das Zeitkonto relevante Soll Arbeitszeit wird auch dann gek rzt wenn im Monat Kurzarbeit durchgef hrt wurde An Tagen von Kurzarbeit kann das Zeitkonto weder auf noch abgebaut werden Diese Tage werden anteilig aus der monatlichen Soll Arbeitszeit herausgerechnet Siehe auch Monatliche Sollarbeitszeit Kurzarbeit Zum Inhaltsverzeichnis Sch tz Abrechnung Die Sch tz Abrechnung wird durchgef hrt um innerhalb der gesetzlichen Fristen ab 01 01 2006 bis zum drittletzten Bankarbeitstag des Abrechnungsmonats eine Abrechnung durchf hren zu k nnen und die Beitr ge an die gesetzliche Krankenversicherung melden zu k nnen Da die endg ltige Erfassung der im Abrechnungsmonat erbrachten Leistungen des Mitarbeiters noch aussteht wird die Abrechnung gesch tzt Die Sch tz Abrechnung erfordert keine Korrekturabrechnung im Folgemonat Sie haben zwei M glichkeiten die Sch tz Abrechnung durchzuf hren 1 Innerhalb Ihres Lohnprogrammes in Form einer gesch tzten vor ufigen SV Meldung In diesem Fall wird keine Abrechnung durchgef hrt sondern lediglich ein Beitragsnachweis auf der Basis der Vormonatswerte erstellt Vorteile Verfahren einfach keie Korrekturabrechnung n tig
90. Stunden als Dezimale in das Feld Istein Sonntag 0 Sonntag 7 F r Sonntag gibt es in der Wochenerfassung zwei Eingabefelder einmal als Tag 0 vor Montag ein weiteres mal Is Tag 7 nach Samstag Warum Grunds tzlich werden alle Arbeits oder sonstigen Zeiten die auf den Sonntag fallen unter Tag 7 eingetragen Der Sonntag Tag 0 hat nur in einem ganz bestimmten Fall eine Funktion Sonntag Tag 0 Am Sonntagabend beginnt eine Schicht die in den Montag reicht Die in dieser Schicht erbrachten Leistungen lohn und rechnungsseitig sollen der Woche und dem Monat zugerechnet werden zu der der Montag geh rt also in die hineingearbeitet wird Sie sollen nicht dem Sonntag also dem kalendarischen Tag des Schichtbeginns zugerechnet werden Der Sonntag Tag 0 dient also nur f r F lle der Abgrenzung von Woche oder Monat Alle Leistungen die f r den Sonntag Tag 0 erfasst werden geh ren lohn und rechnungsseitig zum Montag der Woche Um Eingaben f r Sonntag Tag 0 zu machen klicken Sie einmal auf das Feld So Dadurch wird die Eingabezeile freigeschaltet Seite 192 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Hinweis Obgleich Leistungen die f r Tag 0 erfasst werden dem folgenden Montag zugerechnet werden muss das Beginn Datum eines Auftrages der am Sonntag Abend mit einer Nachtschicht beginnt dem Sonntag entsprechen und nicht dem Montag Oder ander
91. Summe Normalstunden 45 0 15 00 EUR Std 675 00 EUR berstunden 5 0 12 00 EUR Std 25 15 00 EUR Beispiel 3 Basissatz und berstunden zum Basissatz Berechnung Leistung Anzahl Wert Summe Normalstunden 40 0 15 00 EUR Std 600 00 EUR berstunden 5 0 12 00 EUR Std 60 00 EUR berstunden 5 0 12 00 EUR Std 25 15 00 EUR Den Beispielen liegt zugrunde 45 Stunden gearbeitet ab der 41 Stunde werden berstunden berechnet Stundenverrechnungssatz 15 00 EUR Basissatz 12 00 EUR Hinweis Die Frage welche der prozentualen Zuschl ge zum Basissatz abgerechnet werden sollen wird folgenderma en geregelt Wenn die Bezeichnung der Leistung wie im Auftrag angegeben mit ber oder Std beginnt Gro oder Kleinschreibung spielt keine Rolle oder B enth lt dann wird diese Leistung zum Basissatz abgerechnet Zus tzlich muss nat rlich im Auftrag das Merkmal berstunden zum Basissatz eingeschaltet sein In allen anderen F llen werden prozentuale Leistungen zum Verrechnungssatz abgerechnet Siehe auch Auftrag Basissatz Rechnungsdaten nicht automatisch bertragen Wenn diese Option eingeschaltet ist dann bertr gt die R Funktion keine Daten aus der Stundenerfassung in die Rechnung Diese M glichkeit sollte nur dann in Betracht gezogen werden wenn die Kundenkonditionen so komplex sind dass eine automatische bertragung zu Fehlern f hrt und die manuelle Korrektur der automatisch bertragen
92. T tigkeits Schl Wird bernommen setzt sich zusammen aus den Feldenn Berufskennziffer B1 und B2 alter T tigkeitsschl ssel bis 11 2011 Wird in die felder Berufskennziffer B1 und B2 eingestellt Die Berufskennziffer wird auf 3 Stellen reduziert TTS Schule TTS Ausbildung TTS Leiharbeit TTS Vertragsform TTS T tigkeit Werden bernommen in den neuen 9 stelligen T tigkeitsschl ssel ab 12 2011 Werden bernommen Elterneig Nachw Elternschaft Wird nicht bernommen Zus PV AN Anteil Wird aus den Eingabefeldern Wird nicht bernommen Elternschaft und Geburtsdatum ermittelt und bernommen Familienname Vorname Geschlecht Geburtsdatum Stra e o HausNr Hausnummer Deutsche PLZ Wohnort Eintritts Datum Besch ftigungsart Bank Nr Bank Konto Nr Auszahlungsart Wochen Arb zeit Familienstand Steuerklasse Kinderfreibetr ge Werden bernommen Werden bernommen Seite 255 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Monats Freibetrag Jahres Freibetrag Amtl GemeindeSchl Finanzamts Nr Sozialversich Nr Personengruppe Beitragsgruppe Staatsangeh rigk Berufskennziffer Schulabschluss Ausbildungsabschluss Lexikon Opti PM Vertragsform Leiharbeiter BGRindex Haus Nr Zusatz Steuer ID Nr BG Nummer Ja aus den Opti PM Nein Einstellungen Besch ftigungsverh ltnis Ja immer 1 Nein
93. Verzeichnis ablegen eingestellt ist oder weil ein Antiviren Programm den Versand verhindert dann unterbleibt das L schen Dann k nnen keine neuen SV Dateien erstellt werden weil das Versandverzeichnis nicht leer ist Der Versand wird durch einen Virenscanner blockiert Konfigurieren Sie den Virenscanner so dass er das Dakota Programm zum Versenden von Emails zul sst Dazu muss die Datei dakota20 exe in die Liste der vertrauensw rdigen Programme aufgenommen werden Eventuell muss ein vorhandener Worm Blocker deaktiviert werden Zum Inhaltsverzeichnis Versteuerung Minijob Minijob Arbeitnehmer k nnen mit oder ohne Lohnsteuerkarte abgerechnet werden Steuern und Sozialabgaben werden im Lohnprogramm anhand der geltenden gesetzlichen Regeln ermittelt Mit Lohnsteuerkarte Die Lohnsteuer richtet sich nach der Lohnsteuerkarte und kann eventuell Null betragen Sie wird vom Arbeitnehmer bezahlt Ohne Lohnsteuerkarte Die Lohnsteuer betr gt pauschal 2 Stand 01 2006 und kann entweder vom Arbeitgeber oder vom Arbeitnehmer bezahlt werden Wenn der Arbeitnehmer die pauschale Lohnsteuer bezahlen soll dann muss in den Opti PM Einstellungen Lohn Schnittstellen Minijob Steuer AN automatisch auf J geschaltet werden Dann erscheint die pauschale Lohnsteuer als Nettoabzug beim Arbeitnehmer Gleichzeitig muss in den Personalstammdaten unter Steuer Lohnsteuerkarte kein Jahr oder ein anderes als das aktuel
94. am Montag fr h Bedingung ist allerdings dass der Auftrag am Tag der bernachtung aktiv ist Zum Inhaltsverzeichnis Zulagen Zulagen f r Arbeiten w hrend zuschlagspflichtiger Zeiten werden automatisch berechnet Dabei gilt lohnseitig grunds tzlich das Ausschlu prinzip Das bedeutet dass f r Zeiten zu denen mehrere Zulagen gleichzeitig anzuwenden w ren z B Sonntag Nacht nur die h here Zulage gezahlt wird Dabei wird folgende Reihenfolge beachtet 1 Feiertag 2 Sonntag 3 Samstag 4 Nachtarbeit 5 Sp tarbeit Eine h herwertige gezahlte Zulage verhindert die Zahlung einer geringerwertigen Zulage f r denselben Zeitraum Der Wert der Zulage wird gem der Lohnartentabelle ermittelt Multiplikator Siehe auch Feiertags Zulage Sonntags Zulage Samstags Zulage Sp tarbeits Zulage Nachtarbeits Zulage berstunden Zulage Zulagen Feiertags Zulage Feiertagszulage wird gew hrt wenn an einem Feiertag gearbeitet wird Ma geblich f r die Frage ob in Feiertag vorliegt ist der Einsatzort des Mitarbeiters Automatisch erkannt werden Feiertage in Deutschland auch nach Bundesl ndern unterschiedlich und in fast allen Staaten Europas in Russland und in den USA Folgendes ist zu beachten der Einsatzort Staat und ggf Bundesland muss im Auftrag eingetragen sein als T tigkeitscode ist A einzutragen also Arbeit Wenn ein Feiertag vorliegt wird dieser farblich angezeigt gelb
95. angewendet werden Im folgenden erhalten Sie eine schrittweise Anleitung wie eine freie Zulage kundenseitig definiert wird Seite 200 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM diese in den Auftrag bernommen und auf die Mitarbeiterseite angewendet wird Werte f r die Zulage in der Stundenerfassung eingegeben und ver ndert werden Definition der freien Zulage beim Kunden Rufen sie den betreffenden Kunden auf und geben Sie unter Leistungen 2 in eines der drei Eingabefelder Freier Zuschlag 1 Freier Zuschlag 2 oder Freier Zuschlag 3 ein eine Bezeichnung einen Wert und einen Berechnungsmodus Leistungen 2 Leistungen 3 EUR Std EUR Std EUR Std EuRFStE nn Fahrgeld Fahrgeld EUR Tag Fahrzait Fahrzeit Fur tan 1 Anwendung der freien Zulage im Auftrag Legen Sie den Auftrag mit dem betreffenden Kunden an Falls der Auftrag schon existiert dann m ssen Sie nachtr glich die nunmehr ver nderten Kundenleistungen in den bestehenden Auftrag bernehmen Dazu ndern Sie den Kunden im Auftrag in einen beliebigen anderen Kunden Die Frage Leistungen des Kunden bernehmen beantworten Sie mit nein ndern sie dann den Kunden wieder zur ck in den urspr nglichen korrekten Kunden und beantworten Sie die Frage Leistungen des Kunden bernehmen mit ja Die freie Zulage ist jetzt im Auftrag zu sehen Kundenseitig Seite 201
96. bernehmen mit ja beantwortet wird dann werden der Basissatz in Prozent und in EUR entfernt wenn der neue Kunde keine Angabe im Feld Basissatz hat oder wird der Basissatz in Prozent vom Kunden bernommen und der Basissatz in EUR entfernt wenn der neue Kunde einen Eintrag im Feld Basissatz hat Wird in einem Auftrag der Verrechnungssatz ge ndert dann fragt das Programm ob der Basissatz in EUR auf der Grundlage des eingebenen Basissatzes in Prozent neu berechnet werden soll Wird hingegen der Prozentwert im Auftrag ge ndert muss der Euro Wert manuell korrigiert werden Es ist also zu beachten Beim Kunden kann nur der Basissatz in Prozent hinterlegt werden dieser wird bei Neuanlage oder nderung eines Auftrages in das Feld Basissatz des Auftrages bernommen wenn die Leistungskategorien des Kunden bernommen werden nderungen des Verrechnungssatzes im Auftrag erzeugen eine R ckfrage ob der Basissatz in EUR neu berechnet werden soll Nur wenn die R ckfrage bejaht wird dann wird auch der Basissatz in EUR an den neuen Verrechnungssatz gem der Vorgabe im Feld Basissatz angepasst Bei jeder nderung des Kunden werden der Verrechnungssatz und dadurch auch der Basissatz in EUR entfernt Wenn ein prozentualer Basissatz eingegeben ist dann erfolgt die automatische Neuberechnung des Basissatzes in EUR Std auch bei der Anwendung des Preisassistenten Siehe auch Kunde Basissatz berstunden zum
97. besch ftigt sind und im Besitz g ltiger Aufenthaltstitel Personaldokument Aufenthaltserlaubnis Arbeitserlaubnis sind Wenn sowohl Einsatzbeginn und ende als auch der Mitarbeiter bestimmt sind dann kann der Auftrag angelegt werden Klicken Sie dazu auf Auftrag anlegen Sie k nnen so zu jeder Bestellung beliebig viele Auftr ge anlegen Das Men Teilumwandlung bietet auch die M glichkeit die zugrundeliegende Bestellung zu l schen Das ist aber nur dann m glich wenn der gesamte Zeitraum der Bestellung durch entsprechende Auftr ge belegt wurde Davon unber hrt ist nat rlich die M glichkeit Bestellungen ber die L schfunktion des Verwaltungsmen s zu l schen Die aus einer einzelnen Bestellung gebildeten Auftr ge werden in der Tages bersicht speziell durch zusammenh ngende Pfeile markiert ereman emer oestel l a Aa a e a e e a ENTOT DeSTertttie Siehe auch Personalmen Aufenthaltserlaubnis Historie kundenseitige Konditionen hnlich wie zu Mitarbeitern Historienwerte eingegeben werden k nnen um Daten die sich im Zeitverlauf ndern mit Zeitbezug abspeichern zu k nnen ist dies auch im Auftrag m glich W hrend beim Personal zeitabh ngige Daten immer auf einen Kalendermonat bezogen werden G ltigkeit eines neuen Historieneintrages ist immer der Erste des Monats k nnen beim Auftrag diese Zeitbez ge auf beliebige Tage hergestellt werden Solange keine Auftragshistorien eingegeben sin
98. bis ist leer geben Seite 303 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Der technische G ltigkeitsbeginn des ersten Eintrages sollte sp testens der Tag des G ltigkeitsbeginns der Entgeltgruppe sein Zulagen unabh ngig Wenn bestimmte Zulagen als unabh ngig markiert werden dann bedeutet das dass beim zeitgleichen Zusammentreffen mehrerer verschiedener Zulagen diese Zulagen in jedem Fall gezahlt werden Bei abh ngigen Zulagen wird jeweils nur die h here Zulage gew hrt falls mehr als eine Zulage zeitgleich anzuwenden w re Beispiel Nachtzulage an einem Sonntag Wenn an einem Sonntag nachts gearbeitet wird dann wird f r die Nachtschicht i d R nur die Sonntagszulage gezahlt weil diese h her ist als die zeitgleich anzuwendende Nachtzulage Ist jedoch die Nachtzulage als unabh ngig markiert dann werden Sonntagszulage und Nachtzulage gleichermassen gezahlt Urlaub Hier wird der tariflich festgelegte Erholungsurlaub eingetragen dazu geh ren die Anzahl der Urlaubstage pro Kalenderjahr die Staffelung nach Jahren der Betriebszugeh rigkeit und der f r die Berechnung des Urlaubsanspruchs zu verwendende Rechenmodus Modell KJ oder J Siehe auch Tarife Stundenerfassung Feiertagszulage Stundenerfassung Sonntagszulage Stundenerfassung Samstagszulage Stundenerfassung Nachtzulage Stundenerfassung Sp tzulage Personalmen Urlaubskonto
99. dass die EBZ TBZ zu 100 in die Zulagen ATZ und Pr mie zur ckwirkt Die Eingabe 0 bewirkt dass ATZ und Pr mie durch die EBZ TBZ nicht vermindert werden Zum Inhaltsverzeichnis Rechnungsdaten Die R Funktion bertr gt die in der Stundenerfassung eingegebenen Daten in die Rechnungsdaten Die Rechnungsdaten sind sind die Vorstufe zum Rechnungslauf Um zu erreichen dass Rechnungsdaten f r den Rechnungslauf bereitgestellt werden m ssen allgemein folgende Bedingungen erf llt sein im Auftrag muss f r die betreffende Leistungskategorie eine Bezeichnung eingegeben sein im Auftrag muss f r die betreffende Leistungskategorie ein Preis je nach Art der Leistung in EUR EUR pro Zeit Prozent usw eingegeben sein Leistungskategorien f r die die notwendigen Angaben Bezeichnung und Preis nicht eingegeben sind gelten als deaktiviert Anders als die Lohndaten werden die rechnungsseitigen Daten durch Abgleich der Erfassung mit den im jeweilgen Auftrag oder Kunden hinterlegten Konditionen errechnet Rechnungsdaten k nnen solange die Rechnung nicht gedruckt ist bearbeitet und gel scht werden Dies ist zum Beispiel dann sinnvoll wenn Leistungen f r bestimmte Zeitr ume mitarbeiterseitig bezahlt aber kundenseitig nicht berechnet werden sollen Das Ermitteln und Speichern der Rechnungsdaten geschieht ber einen intelligenten Assistenten den al Sie durch Klicken auf Re in der Stundenerfassung starten Der Assistent pr
100. dass sv net regelm ssig aktualisiert wird Sie sollten immer die aktuellste Version installiert haben da auch Opti PM sich dieser Version immer anpasst Einrichten der Firma Klicken Sie Neu dann Firma Legen Sie Ihre Firma mit den notwendigen Angaben an Es m ssen die Betriebsnummer die Firmenbezeichnung und der Rechtskreis Ost oder West eingegeben werden Seite 60 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Personalmen Durchf hren von Meldungen Dieses Verfahren gilt f r Anmeldung Abmeldung An und Abmeldung gleichzeitig Unterbrechungsmeldung Sondermeldung Jahresmeldung Anderungsmeldung Nach der Erstellung der Meldung aus Opti PM erscheint diese in der bersicht Elektronischer Versand und kann von dort aus versendet werden Die aus Opti PM bertragenen Meldungen k nnen zuvor auch ber die Funktion ournal gt ndern eingesehen und bearbeitet werden Stornieren von Meldungen Das Stornieren von Meldungen geschieht direkt in sv net classic Siehe auch ELENA Meldung Zum Inhaltsverzeichnis Zeitkonto berstunden ab Std Bei Berechnung der lohnseitigen berstunden auf Wochenbasis k nnen die Grenzwerte f r die Stundenzahl hier eingegeben werden Es k nnen zwei separate Grenzwerte benutzt weden die unabh ngig voneinander verarbeitet werden Wenn das Merkmal Individuelle monatliche Arbeitszeit berschreibt tarifliche monatliche Arbeitszeit eingeschaltet
101. der ATZ wird durch die Funktion ATZ an Tariferh hung anpassen unterst tzt Seite 69 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Personalmen Beim Starten der Funktion muss zun chst ein Stichtag festgelegt werden Dieser Stichtag sollte identisch sein mit dem Stichtag der Tariferh hung Es werden sodann alle Mitarbeiter gepr ft die an diesem Stichtag besch ftigt sind F r jeden einzelnen Mitarbeiter werden ermittelt das tarifliche Entgelt einen Tag vor dem Stichtag und am Stichtag die ATZ produktiv und unproduktiv die vorgeschlagene nderung der ATZ produktiv und unproduktiv Der Benutzer kann die vorgeschlagene nderung der ATZ best tigen oder ablehnen Bei Best tigung wird f r den jeweiligen Mitarbeiter ein neuer Historieneintrag erstellt oder falls ein solcher bereits existiert abge ndert Alle nderungen werden in einem Vorgangsprotokoll festgehalten F r Mitarbeiter auf die mindestens eines der folgenden Merkmale zutrifft werden keine nderungen der ATZ durchgef hrt der Mitarbeiter unterliegt nicht der Tarifbindung der Mitarbeiter tritt am Stichtag ein oder aus die Entgeltgruppe des Mitarbeiters ndert sich am Stichtag Umgruppierung Falls die Erh hung des tariflichen Entgelts nicht vollst ndig durch eine entsprechende Reduzierung der ATZ ausgeglichen werden kann dann wird die ATZ auf Null gesetzt und im Vorgangsprotokoll wird ein besonderer Vermerk eingetragen Zum
102. der individuelle Urlaubsanspruch herangezogen niemals der tarifliche Der Urlaubsanspruch ohne Tarifbindung ist immer der individuelle Urlaubsanspruch gem ss Personalstammdaten im Feld Urlaubsanspruch Der Urlaubsanspruch gilt f r Lohnempf nger und f r Mini ob Besch ftigte Bei Gehaltsempf ngern wird der Urlaubsanspruch zus tzlich mit dem Besch ftigungsanteil Stelle multipliziert so dass f r Gehaltsempf nger die in Teilzeit besch ftigt sind ein geringerer Urlaubsanspruch automatisch ber cksichtigt wird Der so errechnete Urlaubsanspruch setzt eine Gleichverteilung der t glichen Arbeitszeiten voraus Beispiele A wochent gliche Sollarbeitszeit bei Vollzeit Arbeit 40 Wochenstunden Mo Di Mi Do Fr Sa So 8 00 8 00 8 00 8 00 8 00 J hrlicher Urlaubsanspruch 24 Tage als Beispiel B wochent gliche Sollarbeitszeit bei Teilzeit Arbeit 20 Wochenstunden mit Gleichverteilung Mo Di Mi Do Fr Sa So 4 00 4 00 4 00 4 00 4 00 J hrlicher Urlaubsanspruch 24 Tage als Beispiel C wochent gliche Sollarbeitszeit bei Teilzeit Arbeit 20 Wochenstunden mit unregelm ssiger oder ungleichm ssiger Verteilung der t glichen Soll Arbeitszeit Mo Di Mi Do Fr Sa So 8 00 8 00 4 00 J hrlicher Urlaubsanspruch 12 Tage als Beispiel F r Arbeitsverh ltnisse bei denen die t gliche Arbeitsverpflichtung nicht vertraglic
103. die wiederkehrende Zahlung gel scht werden danach k nnen die einzelnen Abschl ge gel scht werden Gehen Sie wie folgt vor um best tigte Abschl ge zu l schen ffnen Sie das Verwaltungsmen w hlen Sie oben Jahr und Monat klicken Sie auf Abschlagszahlungen unbar Best tigte in der Liste klicken Sie auf Best tigung Der Eintrag verschwindet aus der Liste der best tigten Abschlagszahlungen klicken Sie auf Abschlagszahlungen unbar Unbest tigte in der Liste klicken Sie auf L schen Der Eintrag verschwindet aus der Liste der unbest tigten Abschlagszahlungen Best tigte Abschlagszahlungen werden also dadurch gel scht indem sie zun chst in den Status unbest tigt zur ckversetzt werden aus dem heraus sie dann gel scht werden k nnen Siehe auch Personalmen Abschl ge Personalmen Wiederkehrende Zahlungen Verwaltungsmen Bankverbindungen Zum Inhaltsverzeichnis Seite 318 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Auswertungen Au enums tze nach Leistungs Buchungszeitraum Es werden nur die Au enums tze dargestellt also keine Ums tze aus internen berlassungen Nach Leistungszeitraum Die Periodenabgrenzung bezieht sich auf den Zeitraum in dem die Leistung erbracht wurde Nach Buchungszeitraum Die Periodenabgrenzung bezieht sich auf den Zeitraum in dem die Leistung abgerechnet wurde Buchung
104. die Angabe im Feld w 1 im Auftrag gibt also den berstunden Grenzwert in der Woche an B ist die produktive Arbeitszeit im betrachteten Wochenteil Mo Fr Mo Sa oder Mo So Sie wird bei Uhrzeiterfassung uhrzeitgenau gegen den Sonntag am Anfang und gegen den Samstag Sonntag oder Montag am Ende abgegrenzt In B werden nur die Zeiten hineingerechnet die auf den gegebenen Auftrag entfallen Wenn ein Auftrag im betrachteten Wochenteil beginnt oder endet dann werden nur die Stunden ber cksichtigt die w hrend der Laufzeit des Auftrages diesem eindeutig zugeordnet werden k nnen Der Sonntag der Vorwoche Tag 0 wird nur insoweit ber cksichtigt als dass der Montag eventuell nicht erst um 0 Uhr sondern bereits fr her am Sonntag Abend beginnt wenn dies als Sonntag von bis so eingegeben ist C ist die Anzahl der produktiven Tage dieses Auftrages im betrachteten Wochenteil Mo Fr Mo Sa oder Mo So Als produktiv z hlt ein Tag dann wenn er mit A belegt ist und wenn w hrend des Tages zwischen 0 Uhr und 24 Uhr eine Schicht endet Die Dauer der Schicht oder die Dauer der Arbeit an diesem Tag spielen keine Rolle Wenn keine Uhrzeiten angegeben sind dann z hlt jeder Tag als produktiv an dem A eingegeben wurde Der Sonntag der Vorwoche Tag 0 findet Ber cksichtigung nur dadurch dass eine Schicht die am Montag endet eventuell bereits am Sonntag begonnen hat Als berstunden werden die Stunden aus der IST
105. die Dauer des bestimmten Auftrages gezahlt Sie wirkt bei Arbeit und Feiertag Alternativ kann in den Opti PM Einstellungen unter Lohn Schnittstellen Pr mie prod T tigkeitscodes eine Kombination aus T tigkeitscodes eingegeben werden f r die Pr mie produktiv zu zahlen sind Beispiel A Pr mie produktiv wird nur f r Arbeit gezahlt AT Pr mie produktiv wird f r Arbeit und Schulung gezahlt Bei der Definition der T tigkeitscodes ist zu beachten Eingabe als Gro buchstaben in beliebiger Reihenfolge ohne Trennzeichen Keine berschneidungen mit der Pr mie unproduktiv Die Pr mie kann auf Tages oder auf Stundenbasis definiert werden Die Pr mie kann durch die EBZ aufgezehrt werden Die Berechnung erfolgt in der Stundenerfassung ber die L Funktion gebucht wird in Lohnart ANleist11 Die Pr mie kann im Auftragsmen freih ndig eingegeben oder aus einer Liste ausgew hlt werden Der Wert wird automatisch vorbelegt wenn im Personalmen eine individuelle auftragsspezifische Pr mie f r den gew hlten Kunden erfasst wurde Pr mien k nnen Teil des Effektivlohnes werden d h sie wirken wie ein auftragsspezifischer Stundenlohn In diesem Fall werden auch Zuschl ge auf den um die Pr mie erh hten Stundenlohn berechnet Pr mien k nnen in Historien zeitlich gestaffelt werden Pr mien k nnen in Ihr Lohnprogramm wahlweise als Euro Summe kumuliert ber den Monat oder in der Form Stunden x Pr mie
106. die Pr mie und die EBZ TBZ immer tageweise berechnet Die Minderung der ATZ ist immer gleich dem kleineren der beiden tageweise berechneten Werte Freiwillige Zulagen ATZ Pr mie oder EBZ TBZ Die Wochen und Monatssumme der Minderung muss keinesfalls gleich der Wochen oder Monatssumme der ATZ Pr mie oder EBZ sein Dies sei an zwei Beispielen die jeweils eine Woche wiedergeben erl utert 1 EBZ 0 10 EUR Std Pr mie produktiv 0 15 EUR Std 4 Tage Arbeit 1 Tag Urlaub Tag EBZ Pr mie Aufzehrung Stunden EBZ Stunde MIN EBZ Pr mie 1 A 7 00 0 10 0 70 7 00 0 15 1 05 0 70 2 A 7 00 0 10 0 70 7 00 0 15 1 05 0 70 3 A 7 00 0 10 0 70 7 00 0 15 1 05 0 70 4 U 7 00 0 10 0 70 0 0 5 A 7 00 0 10 0 70 7 00 0 15 1 05 0 70 Woche 3 50 4 20 2 80 2 EBZ 0 10 EUR Std Pr mie produktiv 0 05 EUR Std 4 Tage Arbeit 1 Tag Urlaub Tag EBZ Pr mie Aufzehrung Stunden EBZ Stunde MIN EBZ Pr mie 1 A 7 00 0 10 0 70 7 00 0 05 0 35 0 35 2 A 7 00 0 10 0 70 7 00 0 05 0 35 0 35 3 A 7 00 0 10 0 70 7 00 0 05 0 35 0 35 4 U 7 00 0 10 0 70 0 0 Seite 210 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM 5 A 7 00 0 10 0 70 7 00 0 05 0 35 0 35 Woche 3 50 1 40 1 40 Die Minderung der ATZ kann in den Tarifdaten Verwaltungsmen Stammdaten Tarife festgelegt werden Die Eingabe 100 bewirkt
107. die neuesten ergonomischen Standards an Abweichend davon kann der Anwender festlegen dass die Eingabetaste zum Fortbewegen innerhalb eines Formulars benutzt werden soll zus tzlich zur standardm igen Tab Taste Diese Vorgabe kann im Bereich Programmsteuerung gemacht werden Tastaturbelegung F Tasten Das Navigieren innerhalb der Men s kann mit Maus oder Tastatur erfolgen Die TAB Taste dient zum Wechseln in das n chste Eingabefeld Die F Tasten sind wie folgt belegt Taste Funktion Taste Funktion Fl Hilfe UMSCH F1 F2 Bildschirm verdunkeln Sichtschutz UMSCH F2 Verwaltungsmen F3 Hauptmen UMSCH F3 Einstellungsmen F4 Zur ck zum vorigen Men UMSCH F4 SQL Direkt F5 Personalmen UMSCH F5 Adressenmen F6 Kundenmen UMSCH F6 F7 Auftragsmen UMSCH F7 Tages bersicht F8 Stundenerfassungsmen UMSCH F8 F9 Kassenbuch UMSCH F9 F10 Rechnungsmen UMSCH F10 Abrechnungsmen F11 Terminemen UMSCH F11 F12 Dispositionsmen UMSCH F12 Zum Inhaltsverzeichnis Hinzuf gen Speichern L schen Diese Funktionen werden in den meisten Men s durch einheitliche Symbole auf den Buttons dargestellt Hinzuf gen Speichern L schen Dokument erstellen JERE Liste erstellen Zum Inhaltsverzeichnis Seite 25 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Seriennummer Hier k nnen Sie Ihre Seriennummer erkennen Die Serienn
108. diesem Sinne stellt eine Kommission einen Arbeitsplatz Baustelle dar siehe hierzu Auftr ge Arbeitsplatzbegehungen Kommissionen haben einen Namen der aus bis zu 50 Zeichen Buchstaben oder Zahlen mit Sonderzeichen bestehen kann sind f r einen Kunden einheitlich dieselbe Kommission kann f r einen Kunden nur einmal existieren f r einen anderen Kunden aber vergeben werden Jeder Kommission k nnen ein oder mehrere Auftr ge zugeordnet werden Neuanlegen von Kommissionen Auftragsmen W hlen Sie den Auftrag aus den Sie in eine neue Kommission einordnen wollen Rechts neben der Kommissionsauswahl klicken Sie auf Neu Vergeben Sie eine Bezeichnung f r die neue Kommission Beachten Sie dabei dass diese Bezeichnung f r denselben Kunden nicht schon vergeben sein darf Zuordnen von Kommissionen Auftragsmen W hlen Sie den Auftrag aus den Sie in eine vorhandene Kommission einordnen wollen Klicken Sie die Auswahlliste der Kommissionen an und w hlen Sie aus der Liste die gew nschte Kommission aus L schen von Kommissionen Auftragsmen W hlen Sie den Auftrag aus dessen Kommission Sie l schen wollen Sie k nnen die Kommission sofort l schen dabei wird diesem und allen anderen Auftr gen die derselben Kommission zugeordnet waren die Kommission entzogen vorher werden Sie durch eine Liste dar ber informiert welche Auftr ge dies sind oder diesem Auftrag zun ch
109. dieses Verzeichnis um Ihre Vorlagen dort zu speichern Auch die Datenquelle SERBRIEF TXT wird sich dann in diesem Verzeichnis befinden Falls Sie in einem Netzwerk arbeiten sollten Sie als Datenquelle immer die lokale Datei C PM WWTEMPL SERBRIEF TXT benutzen um Interferenzen mit anderen Benutzern im Netzwerk auszuschlie en wenn diese gleichzeitig Seriendruck Vorg nge ausf hren Eventuell erkennen Sie in der Datenquelle die Seriendruckfelder f r Personal wollen aber ein Kundenanschreiben bearbeiten Oder umgekehrt wollen Sie ein Mitarbeiterschreiben bearbeiten finden in der Datenquelle aber die Seriendruckfelder f r Kunden vor In diesen F llen f hren Sie bitte einmal die Funktion Serienbrief aus dem ben tigten Bereich heraus aus Erstellen Sie einen beliebigen Serienbrief an einen beliebigen Adressaten Dabei wird die Datenquelle in dem entsprechenden Format neu erstellt 3 Gestalten des Hauptdokumentes Sie k nnen nun die Word Vorlage entsprechend Ihren W nschen gestalten Wenn Sie sich auf variable Felder beziehen verwenden Sie bitte die Funktion Seriendruckfeld einf gen Vorbereitung Erstellen der Word Vorlagen Beschreibung f r Office 2003 Office 2003 1 Erstellen der Datei Um eine Word Vorlage DOT Datei zu erstellen k nnen Sie in Word ber den Dialog Datei gt Neu Leeres Dokument dann Datei gt Speichern unter Dateityp Dokumentvorlage eine neue Datei anlegen Alternati
110. drei Monate eines Einsatzes steuerfrei gew hrt werden und bernachtungsgeld im Rahmen der Pauschbetr ge oder nach Beleg steuerfrei erstattet werden Wenn Berufliche Ausw rtst tigkeit nicht eingeschaltet ist Haken nicht gesetzt dann werden die Fahrten als Fahrten zwischen Wohnung und Arbeitsst tte betrachtet F r diese Fahrten gilt Der Arbeitgeber kann Fahrtkostenzuschuss in H he von 0 30 EUR pro Entfernungskilometer ab dem 21 Entfernungskilometer gew hren der pauschal zu versteuern ist Seit 01 01 2008 ist das neue Reisekostenrecht in Form des EStG 83 16 in Kraft Regelm ig steht der Anwender vor der Frage ob ein bestimmter Einsatz eines Zeitarbeitnehmers eine berufliche Auswartst tigkeit mit entsprechenden Steuerverg nstigungen darstellt oder nicht Zu dieser Frage Seite 149 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Auftragsmen gibt es bis heute 31 10 2012 von der Finanzverwaltung keine verbindliche Aussage Wir empfehlen daher eine vergleichende Methode Ist der Einsatz des Zeitarbeitnehmers auf einen bestimmten Kundenauftrag ausgerichtet bei dem auch Arbeitnehmer des Kunden Vergleichsmethode an einem festen Arbeitsort dauerhaft t tig sind so liegt keine berufliche Ausw rtst tigkeit vor Berufliche Ausw rtst tigkeit nein Sucht der Zeitarbeitnehmer eine betriebliche Einrichtung des Arbeitgebers an mindestens 46 Tagen pro Jahr egal aus welchem Grunde zusammenh ngend od
111. durch Freizeit wird dann auf die Lohnart ANleist47 gebucht Es handelt sich steuerlich um eine Einmalzahlung Die Lohnart KWert wird gleichzeitig dann bebucht wenn in demselben Monat auch ein Freizeitausgleich T tigkeitscode Z stattfand Dieser verringert das als Einmalzahlung zu versteuernde Restguthaben entsprechend Wenn die H he der Zulage im Tarifvertrag definiert ist so bedeutet dies dass bei der in der Lohnartentabelle angegebene Faktor Multiplikator durch die tarifliche Regelung au er Kraft gesetzt ist Folgende Lohnarten k nnen in Opti PM f r Gehaltsempf nger eingerichtet werden Bezeichnung Lohnart Opti PM Buchungs steuerpfl sv pfl schl ssel Gehalt G Gehalt 2 J J Folgende Lohnarten k nnen in Opti PM f r Gehaltsempf nger oder Mini J ob eingerichtet werden Bezeichnung Lohnart Opti PM Buchungs steuerpfl sv pfl schl ssel Gehalt A Gehalt 2 J J F r auftragsbezogene aussertarifliche Zulagen Pr mien k nnen alternativ die Buchungsschl ssel 2 oder 8 13 gew hlt werden Je nachdem werden die Pr mien als Euro Werte BS 2 oder als Stunden Werte BS 8 bzw 13 bertragen Zum Teil sind besondere Bedingungen zu beachten die f r einige Exportschnittstellen gelten Siehe hierzu Schnittstelle LohnXL XXL Schnittstelle Datev L amp G Siehe auch Stundenerfassung T tigkeitscodes Kurzarbeit Lohnartentabelle Abrechnung durchf
112. eTIN Lohnsteuerkarte Gibt an f r welches J ahr der Mitarbeiter zuletzt eine Lohnsteuerkarte abgegeben hat Wenn dieses Feld leer gelassen wird oder die Jahreszahl in der Vergangenheit liegt und es sich um einen Mini ob Mitarbeiter handelt dann bedeutet dies dass der Mitarbeiter pauschal versteuert wird Siehe auch Minijob Krankenkasse Seite 57 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Personalmen Krankenkassen werden ber K rzel verwaltet jedes K rzel ist einer Krankenkasse eindeutig zugeordnet Im Eingabefeld Krankenkasse k nnen Sie einem Mitarbeiter eine Krankenkasse zuweisen wenn diese in der Liste der Krankenkassen Drop Down Box enthalten ist eine neue Krankenkasse anlegen weitergehende Daten zu der Krankenkasse bearbeiten Zuweisen einer Krankenkasse Das Zuweisen der Krankenkasse geschieht ber die Auswahl die im Eingabefeld Krankenkasse angeboten wird Bearbeiten der Krankenkassendaten W hlen Sie die Krankenkasse aus Klicken Sie dann auf ffnen Anlegen einer neuen Krankenkasse Geben Sie ein zutreffendes K rzel in das Eingabefeld Krankenkasse ein Die Krankenkasse wird nach R ckfrage angelegt und es ffnet sich automatisch das Bearbeitungsmen Siehe auch Verwaltungsmen Krankenkassen Zum Inhaltsverzeichnis SV Schl ssel Der SV Schl ssel auch Beitragsgruppenschl ssel genannt gibt an in welchen gesetzlichen Versicherungen welche Fo
113. einer allgemeinbildenden polytechnischen Oberschule der ehemaligen DDR Mittlere Reife oder gleichwertiger Abschluss Abschlusszeugnis der Real Mittelschule Realschulzweig der Gesamtschule Abendrealschule Gleichwertig Versetzungszeugnis i d 11 KI d Gymnasiums Abschlusszeugnis Berufsaufbau oder teilqualif Berufsfachschule 10 KI polytechn Oberschule DDR 9 Abitur Fachabitur Abschluss unbekannt Ausbildungsabschluss Erwerb der allgem Hochschulreife Abitur an Gymnasium oder integrierter Gesamtschule Gleichwertig Abschluss der erweiterten Oberschule DDR Fachabitur u a durch Abschluss a d Fachober Berufsober H heren Handelsschule Berufskolleg Die Schl sselzahl 9 sollte nur gew hlt werden wenn berhaupt keine Informationen zum Schulabschluss vorliegen In F llen in denen Unsicherheit zwischen zwei Alternativen besteht ist die wahrscheinlichere der Alternativen zu w hlen Schl sselzahl Bedeutung Erkl rung I Ohne beruflichen Ausbildungsabschluss Kein Ausbildungsabschluss liegt vor bei Abbruch der Ausbildung betrieblichen Anlernt tigkeiten Abschluss eines Berufsgrundbildungsjahres BGJ Weiterbildungskursen Abschluss einer anerkannten Berufsausbildung Betriebliche au erbetriebliche Ausbildung gem BBiG oder HWO oder auch eine Berufsausbildung an einer vollqualifizierenden Berufsfachschule z B Altenpflege Assistenten in
114. eines EU Mitgliedsstaates besitzt Die Versicherungsnummer des Mitgliedstaates der europ ischen Union oder eines Staates f r den das Abkommen ber den europ ischen Wirtschaftsraum gilt dem der Versicherte angeh rt Die Nummer wird bei erstmaliger Aufnahme einer Besch ftigung von nichtdeutschen Angeh rigen des Europ ischen Wirtschaftsraumes im Rahmen der D VO bermittelt Verzicht auf RV Pflicht ab Minijob Aufgrund von Gesetzes nderungen besteht Versicherungspflicht in der Rentenversicherung f r eine geringf gig entlohnte Besch ftigung die ab dem 1 Januar 2013 aufgenommen wird und f r eine bereits vor dem 1 Januar 2013 aufgenommene geringf gig entlohnte Besch ftigung wenn das monatliche Arbeitsentgelt auf einen Betrag von 400 01 Euro bis maximal 450 00 Euro angehoben wird Bezieher einer Vollrente wegen Alters Ruhestandsbeamte Bezieher einer berufsst ndischen Altersversorgung und Arbeitnehmer die bis zum Erreichen der Regelaltersgrenze nie rentenversichert waren unterliegen nicht der Versicherungspflicht F r diesen Personenkreis besteht Versicherungsfreiheit in der Rentenversicherung Es ist kein Eigenanteil zur Rentenversicherung zu entrichten Die Meldung zur Sozialversicherung erfolgt hier mit der Beitragsgruppe 5 in der Rentenversicherung Minijobber die nicht der Versicherungspflicht in der Rentenversicherung unterliegen m chten k nnen sich jederzeit auch w hrend des laufenden Besch ftigungsverh ltni
115. einrichten um die Neuanlage ausserhalb des definierten Bereiches von 1 bis 99999 auszuschliessen Die Krankenkassendaten in Opti PM m ssen so eingegeben sein dass im Feld Kassen Nr die Nummer der Krankenkasse wie sie in Lodas erscheint eingetragen ist Dies ist nicht die Betriebsnummer der Krankenkasse sondern die Datev interne Nummer Sie ist maximal 3 stellig Da Krankenkassen Stammdaten nicht in die Datev importiert werden k nnen empfiehlt sich folgende Vorgehensweise Legen Sie monatlich vor der Abrechnung die Neuzug nge an Krankenkassen in der Datev an Benutzen Sie dazu die Liste Krankenkassenzug nge Verwaltungsmen gt Stammdaten Krankenkassen gt Neue im Monat bertragen Sie dann die von Lodas vergebene Krankenkassennummer nach Opti PM in das Feld Kassen Nr ELENA Daten werden nach Lodas bergeben siehe Hinweise zur Einstellung des ELENA Verfahrens Mitarbeiter ohne Eintrittsdatum werden nicht exportiert da eine bernahme nach Lodas in diesem Fall nicht m glich ist F r die bernahme der Bewegungsdaten stehen 2 alternative Formate zur Verf gung das KNE SELF Format veraltet wird von der Datev nicht weiterentwickelt und das ASCII Format Beide Formate werden automatisch nacheinander erzeugt Die Abrechnung in Opti PM endet in der Regel mit einer Meldung in der Protokolldatei hnlich dieser Protokoll Abrechnung Mandant 800000 11 11 03 17 22 39 Die bernahmedateien
116. hrliches Zur cksetzen 6 stellig lt ReNrLfd 7 gt fortlaufende Rechnungsnummer ohne j hrliches Zur cksetzen 7 stellig lt ReNrLfd 8 gt fortlaufende Rechnungsnummer ohne j hrliches Zur cksetzen 8 stellig lt ReNrLfd 9 gt fortlaufende Rechnungsnummer ohne j hrliches Zur cksetzen 9 stellig lt KdNr 3 gt Kundennummer 3 stellig lt KdNr 4 gt Kundennummer 4 stellig lt KdNr 5 gt Kundennummer 5 stellig lt KdNr 6 gt Kundennummer 6 stellig lt KdNr 7 gt Kundennummer 7 stellig lt KdNr 8 gt Kundennummer 8 stellig lt KdNr 9 gt Kundennummer 9 stellig lt KdUNr 1 gt Kundenunternummer 1 stellig lt KdUNr 2 gt Kundenunternummer 2 stellig lt KdUNr 3 gt Kundenunternummer 3 stellig lt KdReNr 3 gt fortlaufende Rechnungsnummer dieses Kunden beginnt jedes J ahr bei 1 3 stellig lt KdReNr 4 gt fortlaufende Rechnungsnummer dieses Kunden beginnt jedes Jahr bei 1 4 stellig lt KdReNr 5 gt fortlaufende Rechnungsnummer dieses Kunden beginnt jedes Jahr bei 1 5 stellig lt KdReNr 6 gt fortlaufende Rechnungsnummer dieses Kunden beginnt jedes Jahr bei 1 6 stellig lt KdReNr 7 gt fortlaufende Rechnungsnummer dieses Kunden beginnt jedes Jahr bei 1 7 stellig lt KdReNr 8 gt fortlaufende Rechnungsnummer dieses Kunden beginnt jedes Jahr bei 1 8 stellig lt KdReNr 9 gt fortlaufende Rechnungsnummer dieses Kunden beginnt jedes Jahr bei 1 9 stellig lt KdReNrLfd 4 gt fortl
117. im Abrechnungsmonat genommenen Urlaubstage mit der entsprechenden Lohnart exportiert Hinweis Die Urlaubstage sind Bestandteil der Bewegungsdaten Muster der Datei LUG INI Organisationseinheiten Betriebsst tte 1 MitarbeitergruppeFibu 0 Arbeitszeitkonto Arbeitszeitmodell 1 Unfallversicherung BG Nr 31 Bewegungsdaten Der Aufbau der Bewegungsdaten Datei entspricht der Vorgabe von Datev und hat folgendes Format Feld Nummer Datev Inhalt bei Stunden Lohnarten Inhalt bei Betrags Lohnarten Personalnummer Personalnummer Personalnummer TagNr leer leer Ausfallschluessel leer leer Lohnart Lohnart Lohnart Seite 267 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM AnzahlStunden leer leer AnzahlTage leer leer Wert Stundenanzahl Wert x Prozentwert AbwFaktor Lohnfaktor x Prozentwert leer AbwLohnveraenderung leer leer Kostenstelle Kostenstelle Kostenstelle Kostentraeger 0 0 In den Bewegungsdaten wird grunds tzlich zu jeder Lohnart ein gewichteter also bereits mit einem Faktor multiplizierter Lohnfaktor mitgeliefert In der Datev d rfen daher keine Faktoren f r prozentuale Zuschl ge mehr angewendet werden Kalendarium Neben den monatlichen Lohnarten wird auch eine Kalendariums Datei bereitgestellt die die Ausfallschl ssel der t glichen Stundenerfassung beinhaltet Die Kalendariums Datei dient nur der Darstellung der t glichen T tigk
118. in Bahnhofstra e Speichern Sie die nderung Urlaubskonten Grunds tzliches Urlaubskonten werden von Opti PM automatisch angelegt und fortgeschrieben In den nachfolgenden Erkl rungen werden unterschieden der Jahresanspruch und die Urlaubsmodi Der Jahresanspruch legt fest an wievielen Tage im Kalenderjahr ein Mitarbeiter Anspruch auf bezahlten Erholungsurlaub hat Neben der grundlegenden Festlegung im Tarifvertrag ggf abh ngig von der Betriebszugeh rigkeit kann dieser Jahresanspruch durch Faktoren wie Ein oder Austritt Teilzeitarbeit Urlaubskorrektur nach einem vorherigen Besch ftigungsverh ltnis oder Probezeit beeinflusst werden Die Modi legen fest wie der Mitarbeiter den zuvor f r das Kalenderjahr ermitteleten Urlaubsanspruch im Jahresverlauf erwirbt Jahresanspruch Anders als die Urlaubsmodi bei denen es ausschliesslich um die Fortschreibung des Urlaubsanspruchs von Monat zu Monat geht regelt der Jahresanspruch die Frage wieviele Tage Urlaub einem Seite 84 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Personalmen Mitarbeiter in einem Kalenderjahr insgesamt zustehen Wichtig ist die Betonung auf Kalenderjahr weil sich alle Rechtsnormen bei der Urlaubsberechnung am Kalenderjahr orientieren Bei der Berechnung des J ahresanspruches wird zwischen dem Modell KJ Kalenderjahr und J Jahr aus 12 Monaten unterschieden Die Festlegung erfolgt im Verwaltungsmen unter Sta
119. ist dann muss zumindest ein berstunden Grenzwert eingegeben sein der dann als monatlicher Grenzwert interpretiert wird Die berstunden Grenzwerte sind bestandteil der Historien Siehe auch Stundenerfassung berstundenzulage Personalmen Individuelle monatliche Arbeitszeit anwenden Zeitkonto Samstag 2 ab Std Zulagen f r Arbeit am Samstag k nnen ber ein Stundenlimit so aufgeteilt werden dass Stunden bis zum Wert Samstag 2 ab Std der Lohnart Samstagl zugewiesen werden Stunden ab dem Wert Samstag 2 ab Std der Lohnart Samstag2 zugewiesen werden Siehe auch Stundenerfassung Samstagszulage Auftragsbezogene Lohnbestandteile VMA ab Stunden VMA wird nur an solchen Tagen gezahlt an denen der Mitarbeiter mindestens die angegebene Anzahl von Stunden am Tag produktiv arbeitet Die Eingabe wirkt sich sowohl auf die VMA selbst als auch auf die Ausl se innerhalb der Ausl se aber nur auf die VMA aus Siehe auch Stundenerfassung VMA Auftrag Ausl se Stundenerfassung Ausl serechner Auftragsbezogene Lohnbestandteile Fahrgeld ab Kilometer Seite 61 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Personalmen Fahrgeld pro Kilometer wird nur f r diejenigen Kilometer gezahlt die die angegebene Anzahl berschreiten Die Angabe der Kilometer Grenze wird ignoriert wenn das Fahrgeld als Bestandteil der Ausl se mit Hilfe des Ausl serechners berechnet wird Siehe auch Stundenerfass
120. ist wird auf die Eingabe unter Hausadresse zur ckgegriffen Wenn das Feld Strasse und Hausnr leer ist wird auf die Adressfelder unter Hausadresse zur ckgegriffen AUV Adresse Die Adressfelder dienen der Eingabe einer abweichenden Adresse f r die Versand der AUV Wenn das Feld Firma leer ist wird auf die Eingabe unter Hausadresse zur ckgegriffen Wenn das Feld Strasse und Hausnr leer ist wird auf die Adressfelder unter Hausadresse zur ckgegriffen Gesch ftsstelle Kunden und Interessenten k nnen Gesch ftsstellen zugeordnet werden Unter Gesch ftsstelle wird dabei nicht eine Gesch ftsstelle des Kundenunternehmens sondern eine des Zeitarbeitsunternehmens verstanden z B Niederlassung Filiale Die Zuordnung zu Gesch ftsstellen hat zum Ziel dass bestimmte Kunden Interessenten von bestimmten Gesch ftsstellen betreut werden Durch die Rechtevergabe kann gesteuert werden dass Gesch ftsstellen auf die Kunden Interessenten anderer Gesch ftsstellen keinen Zugriff haben So l sst sich eine Art Kundenschutz realisieren Als Vergleich kann die Zuordnung von Mitarbeitern zu Filialen herangezogen werden W hrend diese aber zwingend ist d h es kann keinen Mitarbeiter geben der zu keiner Filiale geh rt basiert die Zuordnung von Kunden Interessenten zu Gesch ftsstellen auf einem optionalen Modell Nicht zugeordnete Kunden Interessenten sind also f r alle Gesch ftsstellen verf gbar Siehe au
121. ist ebenfalls beliebig Die Dateiendung muss txt lauten W hlen Sie beispielsweise DINFO TXT Klicken Sie auf Speichern KlickTel 1 Starten Sie KlickTel 2 W hlen Sie die zu exportierenden Datens tze aus Seite 125 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Kundenmen 3 4 Klicken Sie auf bergeben Export W hlen Sie alle Felder ja Format ANSI Datei f r Windows und klicken Sie auf OK Import in Opti PM Um die exportierten Daten von einer CD zu bernehmen gehen Sie bitte wie folgt vor a N ffnen Sie das Kundenmen wechseln Sie in den Interessentenmodus Klicken Sie auf Import Es ffnet sich das Import Men W hlen Sie den CD Typ im Feld CD Typ rechts oben aus Gelbe Seiten oder D Info Klicken Sie auf Datenquelle ffnen Bewegen Sie sich in das Verzeichnis in das Sie die Exportdatei von CD abgespeichert haben Das Verzeichnis C PM IMPORT ist voreingestellt Die Exportdatei z B GELBE TXT wird angezeigt Markieren Sie die Exportdatei und klicken Sie auf Offnen Pfad und Dateiname werden in das Feld neben Datenquelle ffnen eingetragen Klicken Sie auf Einlesen Die Datens tze von CD werden jetzt angezeigt Im linken Fensterteil erscheinen die neuen Datens tze im rechten Fensterteil erscheinen zu jedem neuen Datensatz bis zu f nf gleiche oder hnliche Datens tze aus der vorhan
122. kann mit Hilfe der beiden H kchen abge ndert werden Wenn das H kchen eingeschaltet ist dann werden Samstags bzw Sonntagszuschlag auch dann berechnet wenn der Samstag bzw Sonntag zugleich ein Feiertag ist Siehe auch Stundenerfassung Rechnungsdaten gt Samstagszuschlag Mitarbeiter Auftragspr mien Mitarbeiter Auftragspr mien sind mitarbeiterseitige Pr mien in Auftr gen die kundenseitig definiert werden H ufigste Anwendung sind tarifliche Vorgaben wie z B diese F r berlassungen in die Metall und Elektroindustrie wird ab 01 01 2011 auf das jeweilige tarifliche Entgelt ein Zuschlag von 0 40 EUR je Stunde in allen Entgeltgruppen gezahlt Die Zahlung setzt eine ununterbrochene berlassungsdauer von drei Monaten bei demselben Kundenunternehmen voraus aus BAP AMP CGB Tarifvertrag 5 vom 30 09 2011 Mitarbeiter Auftragspr mien werden zun chst als Modell mit folgenden Eingenschaften definiert H he der Zulage in EUR Std Modus der automatischen Gew hrung ab Tage Wochen Monate des Einsatzes F r jeden Kunden kann dann ein solches Modell zugewiesen werden Pro Kunde ist nur eine Zuweisung m glich da verschiedene Modelle zwangsl ufig zu widerspr chlichen Konstellationen f hren w rden Die Definition der Modelle und die Zuweisung zum Kunden geschieht im Kundenmen unter Extras Mitarbeiter Auftragspr mien Eingaben erfolgen dann in diesem Fenster Seite 120 Ausgabe
123. kein Soll Arbeitstag im Sinne des im Auftrag definierten Schichtmodells Soll Arbeitszeit an diesem Tag ist 0 Diskussion der T tigkeitscodes Code Erkl rung Entgelt A Jede Form tats chlicher produktiver T tigkeit Ja B Unentschuligtes Fehlen Bummeln Nein U Urlaub tariflicher oder arbeitsvertraglicher Urlaub Ja X Unbezahlter Urlaub Nein K Krankheit mit Lohnfortzahlung Ja Auch bei Besch ftigungsverbot gem Mutterschutzgesetz Krankheit infolge on Arbeitsunf llen ist unter V zu erfassen W Wartezeit Garantiezeit Ja P Schichtpause P ist f r Zeiten zu verwenden an denen f r den Mitarbeiter keine Nein Arbeitspflicht und f r den Arbeitgeber keine Entgeltpflicht besteht P steht f r Zeiten die dem Wochenende gleichgesetzt sind Im Unterschied zu anderen unentgeltlichen T tigkeitscodes f hrt P nicht zu einer Verringerung der Soll Arbeitszeit im Monat F Feiertag an dem nicht gearbeitet wird Die Unterscheidung zwischen normalen Ja und hohen Feiertagen ist dann nicht relevant Wenn an einem Feiertag gearbeitet wird muss A eingegeben werden siehe auch Feiertagszulagen Z Entnahme von Stunden aus dem Zeitkonto Der Wert in der Spalte Ist kann nurO Ja sein Das Zeitkonto reduziert sich um die Anzahl der eingegebenen Stunden M Elternzeit oder vergleichbare Zeiten Nein N Entschuldigtes Fehlen z B zur Wahrnehmung von Ehren mtern
124. linken Rand durch Anklicken markieren Klicken Sie dann auf den m L schen Button Seite 65 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Personalmen Beispielausdruck Pers nlicheDaten Name Hubert Meier Geb Datum 12 08 1979 Familienstand verheiratet Nationalit t simbawisch Schul und 07 02 0505 Ausbildung als Fachinformatiker Systemintegration bei Berufsausbildung Firma proEDY in Lauf bei N rnberg Berufspraxis 06 05 heute Fachinformatiker f r Systemintegration N FachlicheKenntnisse und F higkeiten alen Tapezieren m Ylapezieren EDY Kenntnisse Microsoft Windows Programmierung visual Basic Linux Microsoft Windows NT Microsoft Windows 2000 Programmierung HTML Microsoft Word Microsoft Excel Fremdsprachen m franz sisch m englisch Beurteilung Herr Meier ist ein engagierter Mitarbeiter Verf gbarkeit Im Einsatz bei proEDY Siehe auch ualifikationen Q Kat Zum Inhaltsverzeichnis Seite 66 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Personalmen Arbeitsbescheinigung Die Arbeitsbescheinigung wird erstellt wenn Sie im Personalmen auf Arb Besch klicken Im folgenden Men m ssen Sie Angaben machen die f r die Arbeitsbescheinigung von Bedeutung sind Die auf der Arbeitsbescheinigung auszuweisenden Bruttoentgelte und Fehlzeiten werden wie folgt bestimmt die Fehlzeiten aus der Stundenerfassung die Bruttoentgelte d
125. lokalen Werte aus der Datei CLIENT32 MDB ignoriert Lokaler Datenspeicher Sie k nnen anstelle des globalen auch den lokalen Datenspeicher verwenden Opti PM bis Version 6 20 hat alle Einstellungen ausschliesslich im lokalen Datenspeicher verwaltet Um vom globalen in den lokalen Datenspeicher zu wechseln gehen Sie wie folgt vor 1 Starten Sie das Programm Einstellungen Auf dem Register Allgemein wird LOKAL angezeigt 2 Wechseln Sie auf das Register Speicherort und klicken Sie auf Master aus Allgemeine Einstellungen Arbeitstage pro Woche Bundesland Lohn Schnittstellen Zeitkontomodi Zeitkonto Lohnart splitten berstundenmodi Standardwerte K U F Pr mie prod T tigkeitscodes Pr mie unprod T tigkeitscodes Teilnahme am Umlageverfahren Voks Lohn bergabeverzeichnis Voks Fibu bergabeverzeichnis Datev Beraternummer Datev Mandantennummer Arbeitsagentur BG Betriebsnummer Zweigbetrieb Seite 5 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Betriebszweck Nummer der zust ndigen Regionaldirektion der BA Bezeichnung der zust ndigen Regionaldirektion der BA BG Bezeichnung BG Adresse BG Mitgliedsnummer BG Betriebsnummer BG Gefahrengruppe g BG gefahrengruppe k Arbeitnehmer berlassung Dateiablage Dokumente Verzeichnis Dokumente Management A Vertr ablegen Verzeichnis Seriendruck Vorlagen Verzeichnis Seriendruck Dat
126. nicht eingegeben wird die Pausenzeit aus Schicht 1 des im Auftrag angegebenen Schichtmodells verwendet wenn z B die vorgegebene Pausenzeit f r verschiedene Wochentage unterschiedlich ist Siehe auch Auftrag Schichtmodell Zum Inhaltsverzeichnis Mitarbeiterleistungen Sp tzulage des Kunden anwenden Nachtzulage des Kunden anwenden Zulagen f r Sp t und Nachtarbeit auf der Lohnseite werden in der Regel ber die tariflichen Vorgaben bestimmt Es kann aber erforderlich sein dem Mitarbeiter im Rahmen eines Einsatzes Zulagen dieser Art zu gew hren die sich nach den Bestimmungen des Kundenbetriebes richten Aus rechtlicher Sicht ist dies dann zul ssig wenn der Mitarbeiter dadurch nicht schlechter gestellt wird als der Zeitarbeits Tarifvertrag es vorsieht oder die Arbeitsbedingungen des Mitarbeiters denen des Einsatzbetriebes angepasst werden Wenn das Merkmal Nachtzulage des Kunden anwenden eingeschaltet ist dann gelten f r diesen Einsatz die Uhrzeitgrenzen des Auftrages f r die Gew hrung von Nachtzulagen gilt das im Auftrag eingegebene Minumum f r Nachtzulagen Tarifliche Vorgaben werden dabei ausser Kraft gesetzt Die Regelung gilt analog auch f r Sp tzulage Hier ist zus tzlich zu ber cksichtigen dass Sp tzulage anders als Nachtzulage im Tarif g nzlich ausgeschaltet werden kann Auch diese Einstellung wird ausser Kraft gesetzt d h der Mitarbeiter erh lt Zulagen f r Sp tarbeit auch dann
127. per Email Seite 240 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Abrechnungsmen Zum Inhaltsverzeichnis Mitarbeiter ausw hlen Die Monatsabrechnung beginnt mit der Auswahl der Mitarbeiter In diesem Arbeitsschritt wird festgelegt welche Mitarbeiter in die Abrechnung einbezogen werden sollen Legen Sie Jahr und Monat fest Klicken Sie auf Mitarbeiter ausw hlen Setzen Sie den Haken im Feld Abrechnen wenn Sie den Mitarbeiter abrechnen wollen Um alle Mitarbeiter zu markieren benutzen Sie die Funktion Alle Um keinen Mitarbeiter zu markieren benutzen Sie die Funktion Keine Beachten Sie dass folgender Hinweis erscheinen kann F r Mitarbeiter ist kein Zeitkonto angelegt Diese Hinweis bedeutet dass der betreffende Mitarbeiter im gew hlten Monat noch nicht in der Stundenerfassung aufgerufen worden ist Es wurden also keinerlei Stunden oder sonstige Leistungen auch keine Fehlstunden erfasst In diesem Zustand kann der Mitarbeiter nicht weiter bearbeitet werden Um mit diesem Mitarbeiter fortzufahren m ssen Sie ihn in der Stundenerfassung des gew hlten Monats zumindest einmal ansprechen Es sit nicht unbedingt notwendig auch Leistungen einzugeben Wenn Sie die Funktion Mitarbeiter ausw hlen nicht ausf hren und stattdessen sofort mit Monat abstimmen beginnen dann werden automatisch alle Mitarbeiter in die Abrechnung einbezogen Zum Inhaltsverzeichnis
128. sein kann Benutzen Sie in diesem Fall das spezielle Seriendruckfeld N chster Datensatz um mehrere Angebotszeilen darzustellen Dieses Verfahren entspricht im brigen dem Erstellen von Etiketten Seite 132 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Korrespondenz Anwendung Erstellen eines Dokumentes Aus einem der Men s Personalmen Kundenmen w hlen Sie die Funktion Serienbrief Im folgenden Fenster Schritt 1 markieren Sie diejenige Word Vorlage die Sie f r das Dokument verwenden wollen Klicken Sie auf Weiter Im nun folgenden Fenster Schritt 2 klicken Sie auf Auswahl Dadurch wird der im Hintergrundmen Personal Kunden geladene Datensatz in die Empf ngerliste bernommen Alternativ k nnen Sie mit Hilfe der Such und Kombinationsfelder einen Filter definieren und eine umfangreichere Empf ngerliste Ihrer Wahl zusammenstellen Beispiel Wenn Sie die am 10 04 2007 besch ftigten Mitarbeiter selektieren wollen geben Sie ein Eintritt lt 11 04 2007 UND Austritt gt 10 04 2007 ODER Austritt Aus der einmal generierten Empf ngerliste k nnen Sie einzelne Empf nger ausschlie en indem Sie den Haken am rechten Rand ausschalten Hinweis Falls bei einem Ansprechpartner das Merkmal Kein Mailing aktiviert ist dann erscheint dieser Empf nger zwar in der Empf ngerliste der Haken am rechten Rand ist aber standardm ig ausgeschaltet so dass dieser
129. sich den Rechenweg der einzelnen Berechnungen detailliert anzeigen zu lassen Die H he der Zulage richtet sich nach der Angabe im Tarifvertrag bei Tarifbindung oder nach der Angabe in der Lohnartentabelle ohne Tarifbindung Hinweis Wenn im Tarifvertrag keine Uhrzeiten eingetragen sind oder der Mitarbeiter keine Tarifbindung hat dann werden f r die lohnseitigen Zulagen die im Auftrag definierten Uhrzeiten des Kunden benutzt Siehe auch Sp tschichtzuschl ge Lohnarten Auftrag Nachtzulage des Kunden anwenden Tarifdaten Unabh ngige Zulagen Zum Inhaltsverzeichnis Zulagen berstundenzulage berstunden werden in der Stundenerfassung nur dann ermittelt wenn sie auf der w chentlichen Arbeitszeit basieren berstunden die auf der monatlichen Arbeitszeit basieren werden erst bei der Abrechnung errechnet Dies ist abh ngig vum berstundenmodus Seite 197 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM berstunden bei w chentlicher Berechnung k nnen in zwei Stufen aufgeteilt werden die jeweils separat berechnet werden Die entsprechenden Lohnarten sind also kumulativ Beispiel berstunden 1 ab Std 40 berstunden 2 ab Std 42 Der Mitarbeiter hat in der Woche 45 Arbeitsstunden geleistet Dann wird berechnet berstunden 1 5 00 Stunden berstunden 2 3 00 Stunden Bei den w chentlichen berstunden k nnen folgende Zuschl ge automatisch abgezogen werden Samstagl Samstag2 Son
130. sind dann wird OpenOffice der Vorzug gegeben Zu OpenOffice sie hier Korrespondenz ber OpenOffice Die Serienbrief Schnittstelle greift auf die Funktion Serienbrief aus Microsoft Word zur ck und erm glicht es Dokumente direkt aus Opti PM zu erstellen und innerhalb dieser Dokumente Stammdaten des Adressaten zu verwenden Dabei spielen zwei Dateien eine Rolle das Seriendruck Hauptdokument der eigentliche Brief und die Datenquellen Datei Der Serienbrief Vorgang erzeugt eine neue Datenquellen Datei in der die Empf ngerdaten enthalten sind und erstellt ein oder mehrere neue Word Dokumente auf der Grundlage einer bestehenden Word Vorlage Da bereits die Vorlage mit der Datenquellen Datei verbunden ist werden im enstandenen Word Dokument die Inhalte der Datenquellen Datei wiedergegeben Bei eingeschalteter Protokoll Funktion und wenn mehr als ein Empf nger adressiert wird dann werden nach Ausf hren der Serienbrief Funktion zwei Word Dokumente ge ffnet bleiben Das Seriendruck Hauptdokument und das letzte aus dem Hauptdokument entstandene individuelle Dokument Dieses kann manuell ver ndert und abgespeichert werden was die Dokumentation des Serienbrief Vorganges vereinfacht Wenn nur ein einzelner Empf nger adressiert wird dann wird das Seriendruck Hauptdokument geschlossen Das vereinfacht die Handhabung da der Benutzer dann nicht zwischen zwei ge ffneten Dateien w hlen muss Ohne eingeschaltete Protokol
131. von Filiale B an den externen Kunden Siehe auch Auftrag Interne berlassung Zum Inhaltsverzeichnis VU PSA Tragen Sie hier die Angaben zu Vorsorgeuntersuchungen VU und zu pers nlicher Schutzausr stung PSA ein die der Mitarbeiter f r den gegebenen Auftrag ben tigt Sie k nnen f r jeden Auftrag bis zu drei verschiedene Vorsorgeuntersuchungen und bis zu drei verschiedene Schutzausr stungen definieren Die Vorsorgeuntersuchungen lassen sich ber das Drop Down Men ausw hlen Au erdem k nnen ber die Funktion die Untersuchungen eingesehen werden die f r den Mitarbeiter durchgef hrt wurden Mit Doppelklick lassen sich die Untersuchungen in den Auftrag bernehmen Das Merkmal wir gibt an ob Sie als Verleiher f r die Durchf hrung der Vorsorgeuntersuchung verantwortlich sind oder ob diese Verantwortung beim Kunden Entleiher liegt Unter PSA tragen Sie die f r den Auftrag erforderliche pers nliche Schutzausr stung ein Analog zur Vorsorgeuntersuchung legt wir wiederum fest ob Sie Verleiher oder der Kunde Entleiher die PSA bereitstellen Siehe auch Seite 161 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Auftragsmen Personal Gesundheitsuntersuchungen QM Bewertung F r das Qualit tsmanagementsystem QM relevante Eintragungen k nnen in das Feld QM Bewertung vorgenommen werden QM Note Die Bewertung des Einsatzes durch den Kunden erfolgt im Feld QM Note Negative Bew
132. von Stunden im Zeitkonto Wird beim Aufruf der Funktion Monat abstimmen aus den Daten der Stundenerfassung berechnet Der Wert umfasst die im Anrechnungsmonat erarbeiteten Zeitkontostunden oder zuz glich der aus dem Vormonat bernommenen Stunden Dieser Wert wird durch das Abstimmen des Zeitkontos aufgeteilt in Stunden die im Zeitkonto verbleiben sollen und in den Folgemonat bernommen werden Spalte 8 und Stunden die aus dem vorl ufigen Zeitkonto zur ck in das Lohnkonto gebucht und somit im Abrechnungsmonat ausbezahlt werden sollen Spalte 9 7 Spalte Lohn Der Wert entspricht der Summe der im Abrechnungsmonat erarbeiteten Entgeltstunden A W K V U S F einschlie lich der als Wochensummen erfassten Entgeltstunden siehe auch T tigkeitscodes 8 Spalte Kontowert Anzahl von Stunden die im Abrechnungsmonat in das Zeitkonto gebucht werden Das Feld wird beim Abstimmen belegt automatisch oder manuell und kann ver ndert werden Spalte 8 Spalte 9 ist gleich Spalte 6 9 Spalte Lohnwert Anzahl von Stunden die im Abrechnungsmonat in das Lohnkonto gebucht werden Das Feld wird beim Abstimmen belegt automatisch oder manuell und kann ver ndert werden Spalte 8 Spalte 9 ist gleich Spalte 6 10 Spalte Vormonat Anzahl von Stunden die aus dem Vormonat in den Abrechnungsmonat bernommen wurden 11 Spalte Monat Endwert des Zeitkontos im Abrechnungsmonat Das Feld wird beim Abstimmen des Zeitkontos automatisch a
133. wenn diese gem Tarifvertrag ausgeschlossen w re im Auftrag aber eingeschaltet ist Wenn ein Merkmal Nachtzulage des Kunden anwenden oder Sp tzulage des Kunden anwenden aktiviert ist ohne dass im Auftrag entsprechende Uhrzeiten hinterlegt sind dann wird auf der Lohnseite keine Zulage berechnet HINWEIS Die Anwendung der kundenseitigen Definitionen bezieht sich auf die Uhrzeiten und eventuelle Min Max Werte nicht auf die H he der Zuschlagss tze Diese wird den entsprtechenden Lohnarten entnommen bzw kann pro Mitarbeiter individuell festgesetzt werden Abweichende Zuschlagss tze k nnen zudem im Auftrag unter Mitarbeiterleistungen Zulagen abweichend definiert werden Siehe auch Auftrag Sp tarbeit von Sp tarbeit bis Stundenerfassung Sp tzulage Stundenerfassung Nachtzulage Auftragsmen Mitarbeiterleistungen Zulagen abweichend Personalmen individuelle Lohnarten Zum Inhaltsverzeichnis Mitarbeiterleistungen Sp tzulage abweichend Nachtzulage abweichend Samstagszulage abweichend Sonntagszulage abweichend Die H he der lohnseitigen Zulagen f r Sp t Nacht Samstags und Sonntagsarbeit ist standardm ssig in den Tarifdaten festgeschrieben F r bestimmte Eins tze kann aber von diesen Seite 159 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Auftragsmen Werten abgewichen werden In diesem Fall sind die Zulagens tze in die Eingabefelder im Auftragsmen einz
134. werden soll Antworten Sie ja um pro Zusatz einen separaten Beleg zu erzeugen oder nein um alle Zus tze auf einem Beleg zusammenzufassen Hinweise zur Erfassung von Leistungen f r einen neuen Zusatz Es k nnen nur solche Leistungen erfasst werden die f r den zugrundeliegenden Auftrag definiert sind Es ist zu beachten dass die Erfassung als Wochensumme erfolgen kann oder f r einzelne Tage Um tageweise zu erfassen ist der betreffende Wochentag vorher anzuklicken Bei tageweiser Erfassung wird die Wochensumme der Leistung automatisch korrigiert Leistungen die unter einem neuen Zusatz erfasst werden werden unabh ngig von den automatisch aus der Stundenerfassung abgeleiteten Daten gespeichert und verarbeitet Wenn es erforderlich sein sollte dass die aus der Stundenerfassung abgeleiteten Daten nach der Eingabe von Daten unter einem bestimmten Zusatz korrigiert werden sollen z B so dass die Stundensumme wieder der Stundensumme der Lohndaten gleicht dann kann dies manuell geschehen durch Anklicken von Kein Zusatz und Korrektur der dortigen Daten oder automatisch durch Anklicken der Funktion Abziehen Seite 218 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Es k nnen maximal 10 Zus tze pro Woche und Auftrag angelegt werden Siehe auch Stundenerfassung Rechnungsdaten abweichend von Lohndaten Stundenerfassung Funktion Abziehen N S 0 Schulungsvideo Rechnungsdaten
135. wesentlich Die ATZ ist nicht auftragsabh ngig d h sie wird immer gezahlt Die ATZ kann individuell festgesetzt werden und ist nicht tariflich geregelt Die ATZ kann separat f r produktive und f r unproduktive Zeiten festgelegt werden Die ATZ kann durch die EBZ aufgezehrt werden Die ATZ wird in EUR pro Stunde eingegeben f r Lohnempf nger bzw in EUR pro Monat f r Gehaltsempf nger Siehe auch Personalmen ATZ Stundenerfassung Minderung ATZ EBZ Die EBZ einsatzbezogene Zulage ist eine Zulage auf Lohn oder Gehalt die zus tzlich zum tariflichen Lohn oder Gehalt gezahlt wird F r die EBZ sind folgende Merkmale wesentlich Die EBZ ist auftragsabh ngig und wird nur f r die Dauer eines bestimmten Auftrages bezahlt sobald bestimmte Bedingungen Betriebszugeh rigkeit und berlassungssdauer erf llt sind Die EBZ ist tariflich definiert und kann nicht individuell festgesetzt werden gilt also f r alle Mitarbeiter desselben Tarifes und derselben Entgeltgruppe einheitlich Die EBZ kann die ATZ und die Pr mie aufzehren Siehe auch Stundenerfassung EBZ Stammdaten Tarife Seite 20 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Stammdaten EBZ Unterbrechung Lohnarten Tarifdaten Basislohn TBZ Die TBZ tarifliche Branchenzulage ist eine Zulage auf Lohn oder Gehalt die zus tzlich zum tariflichen Lohn oder Gehalt gezahlt wird F r die TBZ sind folgende Merkmal
136. zu ffnen Als Termine werden ausgewertet Geburtstage von Mitarbeitern Austritte von Mitarbeitern Ende von Probezeiten von Mitarbeitern Auslaufende Gesundheitsuntersuchungen von Mitarbeitern Auslaufende Aufenthaltserlaubnisse von Mitarbeitern Auslaufende Arbeitserlaubnisse von Mitarbeitern Auslaufende G ltigkeit von Personaldokumenten von Mitarbeitern Geburtstage von Kunden oder Interessenten Auslaufende Steuerfreiheit von Fahrgeld in Auftr gen Auslaufende Befristung von Behinderungen von Mitarbeitern Benutzerspezifische Termine bei denen das Merkmal Erscheint auf Wochenliste eingeschaltet ist Siehe auch Termine HINWEIS Wochentermine enthalten auch solche Termine die auf den Samstag oder Sonntag der Woche fallen Filiale wechseln Wenn Sie ein Filialnetzwerk eingerichtet haben k nnen Sie hier die Filiale bzw den Mandanten wechseln Benutzer wechseln Wenn Sie Ihre Benutzeranmeldung verlassen und sich unter einem anderen Namen anmelden wollen licken Sie auf Benutzer wechseln Sie m ssen Opti PM nicht neu starten Online Unterst tzung Die Online Unterst tzung stellt eine einfache und komfortable M glichkeit dar Hilfestellung bei der Anwendung von Opti PM direkt an Ihrem Bildschirm zu gew hren Einzige technische Voraussetzung ist ein Internet Zugang Bitte schlie en Sie vertrauliche Anwendungen bevor Sie Online Unterst tzung anfordern Unser Support Mitarbeiter schaltet si
137. zu versenden ist die Zusatzsoftware Supermailer http www supermailer de notwendig Sie k nnen diese Software direkt ber das Internet beziehen Um Serienmails zu erstellen und zu versenden gehen Sie wie folgt vor E In Opti PM Gehen Sie die Schritte zum Erzeugen eines Serienbriefes Kundenmen Serienbrief wobei Sie eine beliebige Vorlage ausw hlen k nnen Der Inhalt der sp teren Emails wird in Supermailer definiert In Opti PM Erzeugen Sie eine Empf ngerauswahl und klicken Sie auf Auswahl Sie sehen nun die Empf ngerliste In Supermailer Legen Sie in Supermailer ein Projekt an oder ffnen Sie ein bestehendes Projekt Gestalten Sie den Emailtext und eventuelle Anh nge In Supermailer Stellen Sie eine Verkn pfung mit Opti PM her Bearbeiten gt Empf nger Importieren W hlen Sie als Quelle aus Datenbank Klicken Sie auf Neue Vern pfung und w hlen Sie Provider Microsoft Jet 4 0 OLE DB Provider Verbindung C PM DATA TEMPOR MDB Benutzername Admin Kein Kennwort ja Schlie en Sie die Verkn pfungseinstellungen mit OK Klicken Sie auf Verkn pfung aktivieren Unter Enthaltene Tabellen sehen Sie nun eine Auflistung der von Opti PM bereitgestellten Tabellen In Supermailer Ordnen Sie die Felder zu W hlen Sie aus der Liste der enthaltenen Tabellen ExportPersonal f r Mitarbeiter Bewerber Klienten oder ExportFirmen f r Kunden
138. zusammen mit dem Verrechnungssatz in die Historie eingetragen Seite 169 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Auftragsmen Lexikon Opti PM Preisassistent P e EI Samstag 15 September 2012 Metall und Elektroindustrie 20 00 9 09 EUR Std und Datum im Auftrag Domersag EL novemer 2012 B f 150 2300 wemenmen I 2320 0 1120 2_ Tg Proc kreteg 15 Februar 2013 Dr 000 2000 werehmen 200113022013 1 Montes 15 Apri 2013 Gr 4500 2000 werhmen 2500 15042013 Samstag 15 Juni 2013 Dr sooof 30 00 bernehmen 28 88 f16 04 2013 A B e oo eas La e e oa Teen Toto Im Preisassistenten werden auch die tats chlichen Auftragspreise und die dazugeh rigen Datumswerte der G ltigkeit angezeigt Diese Preise sowie auch die Datumswerte k nnen im Preisassisten direkt ver ndert und abgespeichert werden Hinweis Um eine Preisstufe zu l schen rufen Sie die kundenseitige Historie des Auftrages auf Der Preisassistent bietet auch die M glichkeit Staffelpreise als Modell abzuspeichern Jedes Modell muss einen pro Kunde eindeutigen Namen besitzen Es werden im Preisassistenten nur diejenigen Modelle angezeigt die zu dem Stundenverrechnungssatz des Auftrages passen Dabei liegt die Annahme zugrunde dass zu einem einmal vereinbarten Stundenverrechnungssatz auch eine Staffelung der Preise f r die Zukunft vereinbart wird Staffelpreis Modelle k nnen hinzugef gt oder gel s
139. 001 1 0007 10 Kein Zusatz fakturiert Es werden jetzt nur noch die noch nicht abgerechneten Tage bereitgestellt Dies erfolgt unter dem Zusatz Zusatz1 In beiden F llen wird automatisch ein neuer Zusatz nach dem Verfahren Zusatz 1 Zusatz 2 angelegt Hinweise 1 Durch mehrfaches Ausf hren der R Funktion k nnen Leistungen mehrfach in die Rechnungsdaten bertragen werden Sie k nnen die bertragung durch Abbrechen unterbinden 2 Die zuletzt als Differenzabrechnung bergebenen Daten k nnen bei einer erneuten Differenzabrechnung ge ndert werden sofern diese noch nicht abgerechnet worden waren Besonderheit bei w chentlichen berstunden Bei der Differenzabrechnung wird angeboten die Stunden der zuvor erfassten Tage auch solcher die bereits abgerechnet worden sind f r die berstundenberechnung mit heranzuziehen Seite 212 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Sollten auf Wochenbasis berechnete berstunden bereits abgerechnet worden sein so besteht die M glichkeit der Differenzabrechnung nicht ODER 4 Es wurden bereits einmalig Die bereits abgerechneten Daten k nnen nicht Leistungen f r diesen Mitarbeiter mehr ver ndert werden erfasst und abgerechnet Der Assistent bietet nun an In der Stundenerfassung werden jetzt die gesamte Woche einschliesslich der alten und Leistungen f r neue Tage neuen Daten in die Rechnungsdaten zu berge
140. 0510004 285 60 23 06 2008 03 07 2008 2008 6 27 27 100000 Admin oO oO B 06 00002 365 40 04 05 2006 14 05 2006 2006 0 18 18 100000 Admin O oO 2 B 06 00003 1 644 30 16 05 2006 26 05 2006 2006 0 20 20 100000 Admin m m B 06 00004 1 463 92 03 05 2007 13 05 2007 2006 0 23 23 100000 Admin m m B 06 00005 1 463 92 03 05 2007 2006 0 23 23 100000 Admin m Die Belege des gew hlten Kunden werden nun im Bereich Positionen angezeigt Unter Tage sehen Sie die Anzahl von Tagen zwischen Datum der F lligkeit und Datum des Zahlungseinganges Hier w hlen Sie nun durch Anklicken denjenigen Beleg aus den Sie bearbeiten wollen Der Beleg erscheint dann im Bereich Bearbeiten Rechnungsnummer Bank Auszug Skonto Skontodatum Skontobetrag Anzahlung Anzahlungsdatum Mahnstufe Mahndatum bezahlt Zahlungseingang Bemerkungen 000003 0 0002 10 oO Hier k nnen folgende Eingaben gemacht werden Seite 307 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Bank Auszug Geben Sie ein auf welches Bankkonto die Zahlung des Kunden verbucht wurde und auf welchem Kontoauszug sie enthalten ist Anzahlung Anzahlungsdatum Falls Anzahlungen Teilzahlungen zu der Rechnung erfolgt sind Mahnstufe Mahndatum Diese Werte werden automatisch durch die Funktion Mahnen gesetzt k nnen aber auch manuell abge ndert werden Bazahlt Setzen Sie das M
141. 3 07 2015 Lexikon Opti PM Samstagszuschl ge werden auch dann nicht berechnet wenn der Samstag ein gesetzlicher Feiertag ist In diesem Fall werden nur die Feiertagszuschl ge berechnet Dies kann durch Einschalten der Option Samstagszuschlag an Feiertagen berechnen ge ndert werden so dass Samstagszuschl ge immer berechnet werden Siehe auch Kundenmen Samstag von Samstag bis Kundenmen Samstagszuschl nicht w hrend Nachtzuschl berechnen Kundenmen Samstagsarbeit 2 ab der Stunde Kundenmen Samstagszuschlag an Feiertagen berechnen Auftragsmen Leistungskategorien Samstag 1 Samstag 2 Zum Inhaltsverzeichnis Rechnungsdaten Sp tzulage Sp tzulage wird automatisch berechnet wenn die Arbeitszeit des Mitarbeiters in die als Sp tzulagenzeiten definierten Uhrzeiten hineinreicht Die Sp tzulagenzeiten werden im Auftrag festgelegt Neben den im Auftrag festgelegten Uhrzeiten spielen noch folgende Werte eine Rolle Minimum Sp tarbeitszuschlag wird nur dann berechnet wenn die Arbeitszeit des Mitarbeiters in der zuschlagspflichtigen Zeit mindestens min Stunden betr gt Maximum Sp tarbeitszuschlag wird pro Schicht nur f r maximal max Stunden berechnet Desweiteren werden die Sp tzulagen durch die produktive Arbeitszeit begrenzt Die Zeit f r die Schichtzulage berechnet wird kann also nicht gr er sein als der Eintrag im Feld ist der Stundenerfassung Siehe auch Auftragsmen
142. 3 4 5 6 Sind EBZ die als prozentualer Zuschlag zum Stundenlohn definiert sind Hier werden sowohl die Bedingungen als auch die Prozentwerte im Tarifvertrag eingegeben Diese Prozentwerte f hren in unterschiedlichen Entgeltgruppen automatisch zu unterschiedlichen Stundenlohn Erh hungen da sich die Prozentwerte auf die Stundenl hne der Entgeltgruppen beziehen EBZ Unterbrechung Wenn ein Auftrag beendet wird und danach ein neuer Auftrag beginnt bei dem derselbe Mitarbeiter bei demselben Kunden eingesetzt ist dann geht es um die Frage inwieweit in dem neuen Auftrag der Mitarbeiter Anspruch auf EBZ hat die aus dem fr heren Auftrag nachwirkt Dies wird als EBZ Unterbrechung bezeichnet Wenn die Zeitdauer zwischen dem Ende des fr heren und dem Beginn des sp teren Auftrages kleiner als die tariflich festgelegte Unterbrechungszeit ist dann werden beide Auftr ge als ein zusammengeh riger Einsatz im Sinne der EBZ behandelt Die EBZ Unterbrechung wird in zwei Werten festgelegt Anzahl und Zeiteinheit Die Zeiteinheit kann sein Tage T Wochen W Monate M oder Jahre J Die Anzahl ist ein ganzzahliger Wert Die Eingabe 3 M z B bedeutet dass die EBZ Unterbrechung 3 Monate betr gt Ein Monat ist der Zeitraum zwischen einem Tagesdatum und demselben Tagesdatum des Folgemontas Siehe auch Stundenerfassung EBZ EBZ Lohnarten Seite 298 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Hier wird angegeben auf welche Lohn
143. 3 oder 168 168 Monatlich 22 Arbeitstage 173 33 oder 176 173 33 oder 176 176 Monatlich 23 Arbeitstage 173 33 oder 184 173 33 oder 184 184 J ahressonderzahlungen Stufe 1 nach dem nach dem sechsten m zweiten Jahr sechsten Monat Monat 150 00 Jubil umszahlung 1 150 00 150 00 1 Jubil umszahlung 1 nach 0 0 Jahren Stufe 2 im dritten und im dritten und im dritten und vierten Jahr vierten Jahr vierten Jahr 200 00 Jubil umszahlung 2 200 00 200 00 Seite 328 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Jubil umszahlung 2 nach 2 2 2 Jahren Stufe 3 ab dem f nften ab dem f nften Jahr ab dem f nften Jahr 300 00 Jahr Jubil umszahlung 3 300 00 4 300 00 Jubil umszahlung 3 nach 4 4 Jahren Zuschlag f r Sp tarbeit Nicht geregelt Nicht geregelt Nicht geregelt Zuschlag f r Nachtarbeit 23 00 6 00 23 00 6 00 23 00 6 00 Ab 1 Stunde Ab 1 Stunde Ab 2 Stunden 20 20 25 EBZ TBZ Prozentuale Zuschl ge Unterbrechungen ab 3 Monaten Prozentuale Zuschl ge Unterbrechungen ab 3 Monaten Feste Zuschl ge die Unterbrechungs regelung ist strittig 3 Monate oder 1 c o Y T O Die Regelungen f r die TBZ sind f r alle Tarifvertr ge einheitlich Diese Einstellungen sind zwischen den Tarifparteien strittig Seite 329 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti
144. 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Kurzarbeit beeinflusst nicht das Zeitkonto d h an Tagen der Kurzarbeit kann das Zeitkonto weder durch zu viel geleistete Stunden auf noch durch zu wenig geleistete Stunden abgebaut werden Kurzarbeit und infolge von Kurzarbeit nicht gearbeitete Stunden werden lohnseitig nicht bei der Berechnung von berstundenzuschl gen ber cksichtigt Folgende Beispiele demonstrieren die Verwendung des T tigkeitscodes G In den Beispielen wird eine Sollarbeitszeit von 7 0 Stunden angenommen Beispiel Erfassung Mitarbeiter Lohn Kunde Berechnung Nr 1 G 7 0 GStunden 7 0 7 0 Stunden HStunden 0 2 G 5 0 GStunden 5 0 5 0 Stunden HStunden 2 0 3 GO GStunden 0 0 Stunden HStunden 7 0 Siehe auch Abrechnung Lohnarten Abrechnung berstundenzuschl ge Soll Arbeitszeit Stundenerfassung Berechnung von Ausl se Stundenerfassung Spalte Konto Personalstammdaten T gliche Sollarbeitszeit Zum Inhaltsverzeichnis Von bis Pause ist Geben Sie die Uhrzeiten des Arbeitsbeginns und des Arbeitsendes ein M gliche Eingabeformate hmm hhmm h mm hh mm als Stunden Minuten oder h hh als Dezimale Alle Eingaben werden automatisch in das Format hh mm umgewandelt Beispiel 730 7 30 7 5 werden alle in 7 30 7 Uhr 30 umgewandelt Sie k nnen Stunden auch ohne Uhrzeiten erfassen geben Sie dann die Anzahl der tats chlich angefallenen
145. 7 2015 Lexikon Opti PM Personalmen Sie erhalten eine Liste der aktuellen zeitabh ngigen Werte und der dazu existierenden Zeitreihen ber die Funktion Historie L schen eines Eintrages Im Personalmen unter Extras Historieneintrag l schen Der aktuell ausgew hlte Eintrag wird gel scht Siehe auch Personalmen Mitarbeiter zum Bewerber bernehmen Personalmen Neuer Eintrag Personalmen Stundenlohn Tarife Verwaltungsmen Tarife Zum Inhaltsverzeichnis nderungen Sie k nnen Personalstammdaten ndern indem Sie Ihre nderung in das entsprechende Feld eintragen und dann auf Speichern klicken Zwei Besonderheiten sind zu beachten nderungen des Namens oder des Vornamens m ssen durch die Eingabe von OK besonders best tigt werden Es reicht nicht auf OK zu klicken sondern die Buchstaben OK m ssen eingegeben werden Diese besondere Ma nahme soll verhindern dass Name oder Vorname versehentlich berschrieben werden nderungen die nur die Gro oder Kleinschreibung betreffen werden nicht erkannt Sie k nnen folgenden Trick anwenden um solche nderungen durchzuf hren Geben Sie die nderung der Gro Kleinschreibung ein nehmen Sie aber zus tzlich eine weitere nderung vor z B bahnhofstra e ndern Sie in Bahnhofstra ex Speichern Sie die nderung Machen Sie die zus tzliche nderung r ckg ngig z B Bahnhofstra ex
146. 7 83 1 EB Urlaubsanspruch Jahr 1 0 0 0 0 2 3 5 7 8 12 14 16 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 BlUrlaubsanspruch Jahr 2 0 0 0 0 0 0 070 0 0 0 0 0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 22 Beispiel B 3 Eintritt am 01 10 Urlaubsanspruch Tage 30 25 20 15 10 Urlaubsanspruch Jahr 1 010 0 0 0 0 0 0 0 0 2 3 55151 5 5 55 5 5 5 5 5 Urlaubsanspruch Jahr 2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2 3 6 8 10 12 14 16 18 20 22 Seite 89 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Personalmen Begriffe Folgende Begriffe sollen n her erl utert werden Rechnerischer Urlaubsanspruch der aus den tariflichen gesetzlichen Regelungen errechnete Urlaubsanspruch zu einem bestimmten Zeitpunkt innerhalb eines Jahres bertragswerte aus dem Vorjahr sind ebenso wenig ber cksichtigt wie die Anzahl bereits genommener Urlaubstage Der rechnerische Urlaubsanspruch wird wesentlich aus BUrIG 5 in Verbindung mit dem jeweiligen Tarifvertrag abgeleitet Tats chlicher Urlaubsanspruch rechnerischer Urlaubsanspruch plus bertrag aus dem Vorjahr abz glich bereits genommene Urlaubstage Der rechnerische Urlaubsanspruch ergibt
147. AZ Spalte B berechnet die die dynamische W chentliche Arbeitszeit DynWoAZ berschreiten Die DynWoAZ berechnet sich wie folgt DynWoAZ WOAZ FAKTOR Der FAKTOR ist gleich oder kleiner als 1 und berechnet sich als FAKTOR Anzahl der Tage im Auftrag 5 Anstelle 5 steht 6 im Modell DynWoAZ Mo Sa 7 im Modell DynWoAZ Mo So Die Gesamtformel lautet also berstunden I STAZ WOAZ Anzahl der Tage im Auftrag 5 anstelle 5 steht 6 oder 7 entsprechend dem Modell Da berstunden nicht negativ sein k nnen ist die Formel nur anzuwenden bei ISTAZ gt WOAZ Anzahl der Tage im Auftrag 5 e monatlich fest berstunden ab einer bestimmten monatlichen Arbeitszeit Die berstunden werden in diesem Fall anteilig in den Wochen berechnet in denen sie anfielen Hinweise Von der zur berpr fung herangezogenen Arbeitszeit im Monat werden im selben Monat bereits berechnete berstunden abgezogen Dadurch ist sichergestellt dass berstundenzuschl ge nicht mehrfach berechnet werden Die Grenzwerte ab denen monatliche berstunden berechnet werden k nnen auf zweierlei Art und Weise eingegeben werden in die Felder w chentl 1 w chentl 2 dann werden diese Werte als monatliche feste Grenzwerte herangezogen oder in die Felder t gl 1 t gl 2 dann werden die monatlichen Grenzwerte durch Seite 115 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Kundenmen Multiplikation de
148. Alternativ kann z B der Foxit Reader eingegeben werden der entsprechende Eintrag k nnte dann lauten C Program Files Foxit Software Foxit Reader Foxit Reader exe Zum Inhaltsverzeichnis Rechnungsversand per Email Opti PM erm glicht Ihnen den elektronischen Rechnungsversand Um Rechnungen elektronisch d h per Email versenden zu k nnen sind folgende Voraussetzungen notwendig 1 Die Ziel Emailadressen m ssen bei jedem Kunden eingegeben sein 2 Das Skript zum Versenden muss an Ihre EDV angepsst sein x Anpassung des Versandskriptes Beim Versenden einer Rechnung per Email wird ein VB Skript aufgerufen das im Installationsverzeichnis von Opti PM liegen muss Der Dateiname des Skriptes ist mapisend_Rechnung vbs Beim Aufruf werden 3 bis Opti PM Version 6 40 oder 4 ab Opti PM Version 6 50 Parameter bergeben 3 Parameter Opti PM Version bis 6 40 1 Emailadresse des Emp ngers 2 Rechnungsnummer 3 F lligkeitsdatum 4 Parameter Opti PM ab Version 6 50 1 Datei der Rechnung die als Anhang versendet wird 2 Emailadresse des Empf ngers 3 Rechnungsnummer 4 F lligkeitsdatum Je nachdem welche Technologie zum Versenden benutzt werden soll muss das Skript entsprechend angepasst werden Infrage kommt ein Versand ber die Windows MAPI Seite 334 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Schnittstelle oder der Aufruf eines bestimmten Emailprogrammes z B Outlook
149. Auftr ge mit dem neuen Unternehmen mit Stichtagsbeginn angelegt Auch in diesen F llen haben die Mitarbeiter Anspruch auf Fortzahlung der EBZ Beispiel Mitarbeiter A ist seit 01 03 2010 bei Kunde X im Einsatz und erh lt eine EBZ Zum 01 07 2011 wird der Kunde X in die Unternehmen X und Y aufgeteilt Daher werden die entsprechenden Auftr ge mit Kunde X zum 30 06 2011 beendet und zum 01 07 2010 neu mit Kunde Y angelegt Der nunmehr bei Kunde Y eingesetzte Mitarbeiter A w rden nun keine EBZ mehr erhalten In diesem Fall muss in den neuen Auftrag mit Kunde Y eingegeben werden fr herer Einsatz bei demselben Kunden Beginn 01 03 2010 fr herer Einsatz bei demselben Kunden Ende 30 06 2011 HINWEIS Zeitr ume die in den Eingabefeldern fr herer Einsatz dieses MA bei diesem Kunden erfasst sind werden NICHT hinsichtlich m glicher Unterbrechungsfristen berpr ft Diese Zeitr ume werden so interpretiert dass sie mit dem dazugeh rigen Auftrag einen einheitlichen Einsatzzeitraum bilden Siehe auch Stundenerfassung EBZ Seite 150 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Auftragsmen Abweichender Stundenlohn Wenn der Mitarbeiter f r die Dauer eines bestimmten Auftrages einen abweichenden vom tariflichen oder individuellen Stundenlohn erh lt ist dieser unter Abweichender Stundenlohn einzugeben Ein abweichender Stundenlohn ist z B dann gegeben wenn ein Mitarbeiter aus dem Tarifgebiet Ost im Tar
150. Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Das Opti PM Lexikon Der universelle Ratgeber f r Ihre Zeitarbeitssoftware Sofort zum Inhaltsverzeichnis Bite benutzen Sie auch unser Online Lexikon Wiki unter http ehgedv com wiki a Zu einigen Themen existieren Schulungsvideos diese sind mit gt gekennzeichnet Zur Anwendung dieses Lexikons Das Lexikon wendet sich an alle Anwender von Opti PM Windows Version Standard und Terminal Server Edition Das Lexikon erkl rt die Anwendung des Programms die Bedeutung bestimmter Felder und Funktionen und gibt Hinweise zu speziellen h ufig hinterfragten Sachverhalten Das Lexikon kann eine Schulung nicht ersetzen Das Lexikon setzt bestimmte EDV Grundkenntnisse voraus die nicht erl utert werden Einige Abschnitte setzen einige Administratorkenntnisse voraus Diese Abschnitte sind durch das Zeichen rA gekennzeichnet In der Schriftart Courier geschrieben sind Befehle die in der Datenbanksprache SQL direkt an die Datenbank gesendet werden sollen Inhalte von Textdateien die im Lexikon wiedergegeben werden Angaben von Pfad oder Dateinamen In der Schriftart Tahoma geschrieben sind Die Namen von Eingabefeldern in den Men s Abs tze die mit einem beginnen liefern Informationen ber h ufig gestellte Fragen oder typische Probleme die bei der Anwendung des Programms auftreten k nnen Die Nennung von Produktnamen und Marken geschieht
151. Basissatz Der Basissatz ist eine optionale Angabe die dann angewendet wird wenn bestimmte Zuschlagsleistungen an den Kunden in Prozent berechnet werden die Berechnung aber nicht auf dem normalen Stundenverrechnungssatz basiert sondern auf einem abweichenden Wert eben dem Basissatz Der Bassissatz ist in der Regel niedriger als der Stundenverrechnungssatz Der Bassisatz kann im Auftragsmen als prozentualer Wert vom Stundenverrechnungssatz oder direkt in Euro pro Stunde eingegeben werden Bei der Eingabe einer Prozentzahl wird der Euro Wert automatisch ausgerechnet und eingetragen F r die Anwendung des Basissatzes kann zwischen drei Modi unterschieden werden Bassisatz wird nur auf berstundenzuschl ge angewendet Basissatz wird nur auf Sp t und Nachtzuschl ge angewendet Basissatz wird auf alle Zuschl ge angewendet Weiterhin kann mit Hilfe des Parameters berstunden zum Basissatz festgelegt werden dass berstunden und andere Zuschl ge zum Basissatz und nicht wie normalerweise blich zum Stundenverrechnungssatz abgerechnet werden Seite 146 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Auftragsmen Verhalten des Basissatzes bei Neuanlage nderung eines Auftrages Wenn ein Auftrag neu angelegt wird dann erscheint der Basissatz in Prozent des zugewiesenen Kunden ist das Feld Basissatz in EUR leer Wenn der Kunde eines Auftrages ge ndert wird und die Frage Leistungsdaten
152. Bei der Bearbeitung von Bewertungen k nnen Sie den Bewertungstext eingeben Die am rechten Rand zu vergebende Benotung steht f r die Qualit t der Bewertung Je besser die Bewertung umso h her die Note Die Skala reicht von 1 bis 100 und ist wie folgt unterteilt Note Bewertung Farbe der Darstellung Seite 48 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Personalmen 1 schlecht nicht vorhanden nicht m glich rot 0 neutral grau 1 20 vorhanden schwarz 21 40 ausreichend bis zufriedenstellend blau 41 60 gut blau gr n 61 90 sehr gut dunkelgr n gt 90 perfekt hervorragend hellgr n Die Bewertung ist sinngem Ihr Bewertungstext kann beliebig anders lauten Siehe auch Profile Disposition Matching Zum Inhaltsverzeichnis F hrt Zeitkonto Wenn eingeschaltet f hrt der Mitarbeiter ein Zeitkonto Das hei t er kann Stunden in ein Zeitkonto einstellen Stunden aus diesem entnehmen und erscheint im Men Abrechnung in der Liste zum Abstimmen der Zeitkonten Funktion Monat abstimmen Siehe auch Abrechnung Monat abstimmen Limit Zeitkonto Es kann ein individuelles Limit f r das Zeitkonto gesetzt werden Wenn hier eine Eingabe erfolgt dann wird das Zeitkonto zum Monatsende auf die eingegebene Anzahl von Stunden limitiert Falls das Zeitkonto mehr Stunden enth lt als laut Limit erlaubt sind dann werden die bersch ssigen s
153. Bereich der Mitarbeiter aus diejenigen eingrenzen die an einem Stichtag besch ftigt sind Sobald Sie eine Trefferliste erstellt haben k nnen Sie das Matching beenden indem Sie einen der angezeigten Mitarbeiter Bewerber durch Klicken auf bernehmen ausw hlen oder das Matching mit den Schritten 2 bis 5 fortsetzen Weiter um die Trefferliste nach weiteren Kriterien einzuengen oder die Schritte 2 bis 5 in einem automatisierten Verfahren Schritt 2 bis 5 durchlaufen Das automatisierte Verfahren ist nur dann ratsam wenn Sie das Matching aus dem Auftragsmen heraus gestartet haben wodurch die zus tzlichen Filterkriterien zum Teil siehe oben vorbelegt sind Klicken Sie also nach dem Filter Button auf Weiter um zu Schritt 2 zu gelangen 2 Zeitliche Verf gbarkeit Die Trefferliste kann eingeschr nkt werden nach Besch ftigung am Stichtag laufende Eins tze am Stichtag unter Ber cksichtigung zul ssiger Schichtfolgen vorhandene Schichtplanung am Stichtag disponierte Abwesenheitszeiten Krankheit Urlaub am Stichtag Jeder Filter kann einzeln ausgel st werden Im Ergebnis ndert sich gegebenenfalls die Trefferliste indem das Filtermerkmal angezeigt wird und Seite 293 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM die Bewertungsziffer der Treffer ge ndert wird Wenn ein Mitarbeiter Bewerber aufgrund eines Filters aus der Auswahl ausgeschlossen wird dann wird seine Bewertungszi
154. Briefe und Sendungen Serienbrieferstellung Zun chst m ssen Sie definieren dass die aktuelle Word Vorlage das Hauptdokument f r Seriendruck Dokumente sein soll So legen Sie das Hauptdokument der eigentliche Brief fest Folgen Sie dem Assistenten Schritt 1 Briefe Schritt 2 Aktuelles Dokument verwenden Schritt 3 Vorhandene Liste verwenden Nun bestimmen Sie was die Datenquelle f r den Seriendruck sein soll Durchsuchen Dateityp Textdatei Datei C PM WWTEMPL SERBRIEF TXT Schlie en Sie das Fenster das die Empf ngerdaten anzeigt Ihre Vorlagendatei ist nun eine Serienbrief Vorlage und mit der richtigen Datenquelle verbunden Wichtige Hinweise Eventuell ist Ihr Pfad f r Word Vorlagen in den Opti PM Einstellungen abweichend vom Standard auf ein anderes Verzeichnis eingestellt Benutzen Sie dieses Verzeichnis um Ihre Vorlagen dort zu speichern Auch die Datenquelle SERBRIEF TXT wird sich dann in diesem Verzeichnis befinden Falls Sie in einem Netzwerk arbeiten sollten Sie als Datenquelle immer die lokale Datei C PM WWTEMPL SERBRIEF TXT benutzen um Interferenzen mit anderen Benutzern im Netzwerk auszuschlie en wenn diese gleichzeitig Seriendruck Vorg nge ausf hren Eventuell erkennen Sie in der Datenquelle die Seriendruckfelder f r Personal wollen aber ein Kundenanschreiben bearbeiten Oder umgekehrt wollen Sie ein Mitarbeiterschreiben bearbeiten finden in der Datenquelle ab
155. CII ASCIlI Eingabe Krankenkassen Klicken Sie auf Weiter W hlen Sie berschreib Modus ja Personal Stammdaten Standard ASCII Schnittstelle 1 AON Kopieren Sie die Datei C PM SBS FILYYYYYY AIPRXOXXX DAT YYYYYY 6 stellige Opti PM Mandantennummer XXXXX 5 stellige SBS Firmennummer in das SBS Firmenverzeichnis z B C SBS FA10000 W hlen Sie Schnittstellen GDPdU ASCII ASCII Eingaben Klicken Sie auf Weiter W hlen Sie Eingabe Personalstamm Leere Felder bernehmen nein berschreib Modus ja Personal Stammdaten Opti PM Schnittstelle ber SBS LohnPortal 1 Mit dem Programm Schnittstellen GDPdU LohnPortal gt LP Import ID Nr 686 und Auswahl der entsprechenden LohnPortal Nummer s o sowie der Datei C PM SBS FILYYYYYY LP_LPEXXXXX TXT YYYYYY 6 stellige Opti PM Mandantennummer XXXXX 5 stellige SBS Firmennummer HINWEIS Die Import Datei ist m glicherweise nicht in dem Verzeichnis vorhanden in dem SBS sie Seite 257 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM erwartet In diesem Fall m ssen Sie die Datei von Hand in das SBS Verzeichnis kopieren Zur Vereinfachung ist zu empfehlen das SBS Verzeichnis in den Opti PM Einstellungen als bergabeverzeichnis festzulegen so dass Opti PM die Import Datei von sich aus automatisch im gew nschten Verzeichnis bereitstellt 2 Importieren Sie den aktuellen Stand aus Opti PM Die Angaben in
156. Die kunden und mitarbeiterseitigen Werte k nnen wenn notwendig nun in der Stundenerfassung abge ndert werden Dies muss geschehen bevor die Daten in einem Rechnungslauf abgerechnet kundenseitig bzw in der Monatsabrechnung des Mitarbeiters verarbeitet lohnseitig werden Siehe auch Stundenerfassung Freie Leistungen Auftrag Leistungskategorien Zum Inhaltsverzeichnis Seite 203 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Urlaubsabgeltung Urlaubsabgeltung in Stunden Wird automatisch durch die L Funktion berechnet aus dem Restguthaben im Urlaubskonto oder kann manuell eingegeben werden VMA Verpflegungsmehraufwand Grunds tzliches zur Frage der Steuerfreiheit Regelung bis 31 12 2007 VMA ist f r die Dauer von 3 Monaten eines Einsatzes am selben Einsatzort steuerfrei wenn es sich um eine Einsatzwechselt tigkeit handelt Nach einer Unterbrechung von mindestens einem Monat beginnt die 3 Monats Frist von neuem F r Arbeitnehmer berlassung wird grunds tzlich von Einsatzwechselt tigkeit ausgegangen Zu beachten Das Feld Einsatzwechselt tigkeit im Auftrag muss angehakt sein Regelung ab 01 01 2008 bis 31 12 2013 VMA ist f r die Dauer von 3 Monaten eines Einsatzes steuerfrei wenn es sich um eine berufliche Ausw rtst tigkeit handelt Die Dreimonatsfrist beginnt mit jedem Einsatz von neuem F r Arbeitnehmer berlassung wird grunds tzlich von beruflicher Ausw rtst tigkeit ausg
157. EBZ nicht vorgenommen werden muss Dies k nnte z B bei gesetzlich geregelten Branchentarifen Maler etc der Fall sein Achtung Ein Einsatz f r den keine TBZ EBZ gezahlt wird wirkt nicht als Unterbrechung bei der Berechnung der TBZ EBZ f r zuk nftige Auftr ge und bewirkt auch keine Hemmung der Einsatzdauer wenn der Einsatz bei demselben Kunden erfolgt Siehe auch Auftrag abweichender Stundenlohn Auftrag Vergleichslohn Auftrag bersicht ber Lohnzulagen Stundenerfassung EBZ Zum Inhaltsverzeichnis Seite 152 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Auftragsmen Ausl se maximal Aufwendungen f r Eins tze die der Mitarbeiter im Rahmen der beruflichen Ausw rtst tigkeit bis 31 12 2007 Dienstreisen erstattet bekommt werden allgemein unter dem Begriff Ausl se zusammengefasst Eine berufliche Ausw rtst tigkeit liegt vor wenn der Arbeitnehmer aus beruflichen Gr nden au erhalb seiner Wohnung und seiner regelm igen Arbeitsst tte t tig ist Ausl se setzt sich zusammen aus bernachtungsgeld Verpflegungsmehraufwand VMA und Fahrgeld Grunds tzlich kann der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer Aufwendungen in beliebiger H he erstatten Steuerfrei oder steuerbeg nstigt sind diese Erstattungen aber nur in bestimmten Grenzen Opti PM berechnet Ausl se f r solche Tage an denen A Arbeit oder G Kurzarbeit als T tigkeit eingegeben wurden Opt
158. Erst Daten sind im Wesentlichen Kontaktinformationen Name Wohnort Telefonnummern usw Berufsspezifische Informationen erlernter Beruf zus tzliche Qualifikationen Anh nge Bewerbungs Anschreiben Zeugnisse usw evtl ein Bild Diese Daten k nnen von jedermann im Internet eingegeben werden Voraussetzung ist die einmalige Registrierung in Ihrem Bewerberportal Durch die Registrierung hat jeder Bewerber nicht nur die M glichkeit seine Daten einmalig zu erfassen sondern auch diese zu pflegen F r das Bewerberportal stellen wir ein Beispiel ber folgende Webseite bereit http bewerberportal ehgedv com Die Schnittstelle zu Opti PM kann entweder alle Bewerber einlesen oder einen bestimmten Bewerber einlesen Wenn der Bewerber in Opti PM noch nicht existiert dann wird automatisch ein neuer Datensatz angelegt wobei eine Bewerbernummer generiert wird Wenn der Bewerber schon existiert dann werden seine Daten aufgrund der Erfassungen im Portal aktualisiert Dabei werden Eingaben in Opti PM berschrieben sofern dieselben Felder im Portal verkn pft sind Hinweise Es ist nicht m glich einen in Opti PM bereits bestehenden Bewerber mit einem im Portal existierenden Bewerber zu verkn pfen Die Aktualisierung von Bewerberdaten ber das Portal greift also nur f r diejenigen Bewerber die auch ber das Portal angelegt worden sind Es werden keine Daten an das Bewerberportal zur ckgeschrieben Die Hoheit de
159. Filiale Personalnummer Filiale Mitarbeiter Beginn Ende Maar Sabine 16 01 2012 18 01 2012 Hier sehen Sie die Daten der zugrundeliegenden Bestellung Kunde Beginn und Ende der Bestellung 4 Sie k nnen nun einen neuen Auftrag zu der Bestellung anlegen Seite 166 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Auftragsmen Klicken Sie dazu auf Es wird ein Vorschlag f r den Einsatzbeginn und das ende des Auftrages erstellt Dabei werden eventuell bereits zuvor angelegte Auftr ge zu derselben Bestellung ber cksichtigt Beginn und Ende Datum k nnen mit den Pfeil Buttons um jeweils einen Tag vor oder zur ckgeschaltet werden Wenn der gesamte Zeitraum der Bestellung bereits mit Auftr gen belegt ist dann werden keine Vorschl ge unterbreitet Wenn Sie trotzdem einen neuen Auftrag erstellen wollen dann m ssen Sie Einsatzbeginn und ende von Hand eintragen Wenn das Ende Datum der Bestellung leer ist unbefristete Bestellung dann wird als Vorschlag das aktuelle Tagesdatum eingetragen W hlen Sie nun einen Mitarbeiter aus der den Auftrag besetzen soll Dies kann entweder der Mitarbeiter sein der bereits in der Bestellung eingetragen war falls vorhanden oder ein beliebiger anderer Mitarbeiter Sie k nnen die Personalnummer direkt in das Mitarbeiter Feld eingeben oder die Auswahlfunktion benutzen In der Auswahlfunktion werden nur diejenigen Mitarbeiter angezeigt die zum Einsatzbeginn im Unternehmen
160. Gesch ftsstellen aufrufen Terminmen XIXIX I XIXIXIXIXIXIX 2 Termine XIX IX IX IXIXIXIX1 Ix X 2 ndern l schen delegieren eigene Termine XIX IX IXIXIXIX1X 201 ndern l schen delegieren fremde Auftragsmen Auftr ge XIXIXIXIXI IXIX 502 interne berlassungen Auftr ge Bestellungen XIXIXIXIXIXIXIX 5 Auftragsmen Auftrag XIX 503 anderem Disponenten zuordnen Auftragsmen Daten ndern XIXIXIXIX XIXIXIXJ X 504 Auftragsmen Bericht XIX 501 Arbeitsplatzbegehung l schen Stundenerfassungsmen XIX I XIX 1X 6 Stunden neu erfassen ndern X X IX I X IX 1X 601 Rechnungsdaten bertragen XIX IX IX 1X 1X 602 Abrechnungsmen XI X1X 9 Stundendaten freigeben XIX 901 Sch tzabrechnung bearbeiten X X X 902 Sch tzabrechnung freigeben XIX 903 Sch tzabrechnung durchf hren X X X 904 Tages bersicht XIX I XI XIX 1X 1X 7 Stichtagsliste XIX IX X IX1X 701 Statusliste XIX IX IR RX 702 Kostenstellenliste XIX IX IX I XIX 703 Disposition XIX IX IX IX IXIX 11 Disposition fremden Dispo X X 111 Seite 324 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Eintrag ndern oder l schen Lexikon Opti PM Kasse XIX 1X 3 Kassenbuch drucken XIXIX 3 Rechnungsmen X X 1X 10 Schnellerfassung X X 1010 Adressenmen XIXIXIXIX 8 Verwaltungsmen X X 0 Funktion BWA X 1001 L schen von Daten X 1002 L schen vo
161. ID Die Statistik SID Strukturerhebung im Dienstleistungsbereich besteht aus den drei Teilen Basisformular SID Zusatzfragebogen Mehrl nderunternehmen SIDK und Zusatzfragebogen nach Auftraggebersitz und Dienstleistungsarten SIDL Zur Erstellung ist nur das J ahr auszuw hlen das Halbjahr ist nicht von Bedeutung Da die Formulare von Jahr zu Jahr wechseln f hren Sie bitte vorher die Funktion Formulare aktualisieren Hauptmen Formulare aktualisieren aus Die Formulare werden nur zum Teil ausgef llt da die meisten Angaben auf buchhalterischen Daten basieren die in Opti PM nicht zur Verf gung stehen F r die aktuellen Formulars tze Stand 10 2012 Datenerhebung f r 2011 werden folgende Felder belegt SID D1 31 D1 2 1 35 D1 2 3 37 D1 2 4 38 D2 39 SIDK keine Felder SIDL In WZ Schl ssel 78 10 0 78 20 0 78 30 0 die Felder 2 1 2 2 2 3 2 4 2 5 2 6 2 7 2 8 2 9 F r das Formular SIDL ist die korrekte Zuordnung jedes Kunden zu einer Branche ausschlaggebend Siehe auch Personalmen T tigkeitsbeschreibung SID Zum Inhaltsverzeichnis Schwerbehinderten Liste Ausgleichsabgabe Die Ausgleichsabgabe Gesetzesgrundlage festgelegt durch SGB IX ist zu entrichten wenn Sie aufgrund Ihrer Mitarbeiteranzahl dazu verpflichtet w ren schwerbehinderte Mitarbeiter zu besch ftigen dies aber nicht im geforderten Umfang tun Die Ausgleichsabgabe betr gt gem 77 SGB IX
162. Innerhalb der steuerlichen Grenzen sind J obtickets steuerfrei Hinweis J obtickets k nnen auch unter Wiederkehrende Zahlungen erfasst werden Klicken Sie auf Jobticket um das Eingabemen f r J obtickets zu ffnen Jobtickets f r Mitarbeiter gilt von gilt bis Bezeichnung Belegnummer Tarif Wert ausgegeben am zur ckerhalten Erstattung 01 01 2013 31 01 2013 AB 40 00 29 01 2013 Gilt von gilt bis J obtickets sind immer f r einen ganzen Kalendermonat g ltig Bei der Neuanlage muss deshalb ein Monat eingegeben werden die Werte gilt von und gilt bis werden aus den Monatsdaten automatisch ermittelt Hinweis J ahres Fahrausweise k nnen i d R nicht als J obticket anerkannt werden weil sie den steuerlichen Richtlinien Maximalbetrag pro Monat nicht entsprechen Bezeichnung Bezeichnung des Tickets z B Tarifzone o Bei der Neuanlage wird die Bezeichnung des zuletzt an den Mitarbeiter ausgegebenen J obtickets bernommen Belegnummer Nummer eines J obtickets nur f r buchhalterische Zwecke Eingabe optional Tarif Wert Der Preis der f r das J obticket bezahlt wurde und ggf vom Mitarbeiter einbehalten wird Es ist der Brutto Endpreis einzugeben Hinweis Die Umsatzsteuer von J obtickets kann nicht als Vorsteuer geltend gemacht werden Abschnitt 195 Abs 1 UStR 2008 Seite 79 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Personalmen Ausgegeben am Der Tag a
163. Interessenten Sie sehen die zu importierenden Felder Sie k nnen beliebige Felder zuweisen je nachdem welche Empf ngerdaten f r Ihr Projekt notwendig sind Mindestens zuweisen m ssen Sie Anrede Anrede Name Name Vorname Vorname Partner_Email Email Wenn Ihr Projekt Empf ngergruppen enth lt w hlemn Sie eine Empf ngergruppe aus Klicken Sie auf Jetzt importieren Sie werden aufgefordert das Feld mit der Emailadresse festzulegen Weisen Sie das Feld Email zu In Supermailer Sie k nnen Ihr Projekt nun zu Ende gestalten und die Emails versenden Die Verkn pfungseinstellungen werden im Projekt gespeichert so dass Sie die Empf ngergruppe jederzeit aktualisieren k nnen Dazu muss in Opti PM ein neuer Serienbrief Vorgang ausgef hrt werden Schritte 1 2 in Supermailer die Empf ngerliste neu importiert werden Bearbeiten gt Empf nger Importieren gt aus Datenbank Jetzt importieren Seite 134 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Korrespondenz Zum Inhaltsverzeichnis Korrespondenz Serienbrief Schnittstelle OpenOffice Die folgende Beschreibung bezieht sich auf OpenOffice ab Version 3 2 Hinweis zu Unterschieden im Korrespondenz Verfahren zwischen Microsoft Word und OpenOffice Wenn Sie mit Microsoft Word arbeiten dann wird nach Erstellen der Datenquell Datei auf der Basis der gew hlten Vorlage eine Microsoft Word Datei ge ffnet die selbst ei
164. KNE Format wurden im Verzeichnis C PM DATEV FIL8O0000 L bereitgestellt Seite 270 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Di bernahmedatei C PM DATEV FIL800000 L LODAS_BEW TXT ASCII Format wurde bereitgestellt Keine Fehler Gehen Sie wie folgt vor um Daten nach LODAS zu importieren Stammdaten 1 2 3 Laden Sie den Mandanten W hlen Sie Mandant Daten bernehmen ASCIl Import Datei C PM DATEV FILXXXXXX LODAS_STAMM TXT XXXXXX Opti PM Filialnummer 6 stellig Klicken Sie auf Start Bewegungsdaten KNE Format SELF 1 2 Laden Sie den Mandanten W hlen Sie Mandant gt Daten bernehmen Zeiterfassung SELF Ordner C PM DATEV FILXXXXXX L XXXXXX Opti PM Filialnummer 6 stellig entsprechend G f r Gehaltsempf nger A f r Mini Job Der f r den Import zur Verf gung stehende Datensatz wird angezeigt Wenn Die Funktion OK grau hinterlegt ist dann stimmt die Mandantennummer des Importdatensatzes nicht mit der Mandantennummer des gerade geladenen Mandanten berein Bewegungsdaten ASCII Format 1 2 Laden Sie den Mandanten W hlen Sie Mandant Daten bernehmen ASCII Import Datei C PM DATEV FILXXXRROXL LODAS_BEW TXT XXXXXX Opti PM Filialnummer 6 stellig entsprechend G f r Gehaltsempf nger A f r Mini Job Der f r den Import zur Verf gung stehende Datensatz wir
165. Kalendertag an dem eine Inlandsreise durchgef hrt wird gelten folgende Verpflegungspauschalen 24 EUR bei einer Abwesenheit von 24 Stunden 12 EUR bei einer Abwesenheit von weniger als 24 Stunden aber mindestens 14 Stunden 6 EUR bei einer Abwesenheit von weniger als 14 Stunden aber mindestens 8 Stunden Dabei ist die Abwesenheitsdauer von der Wohnung und der regelm igen Arbeitsst tte ma gebend Die Abwesenheitsdauer berechnet Opti PM aus der Produktivzeit Pausendauer Fahrzeit Anmerkungen zu Fahrgeld Fahrtkosten werden bei einer beruflichen Ausw rtst tigkeit bis 31 12 2007 Dienstreise in tats chlicher H he anerkannt Das gilt auch f r Kosten f r die Benutzung eines eigenen Kraftfahrzeugs zu Dienstreisen ohne Einzelnachweis der tats chlich angefallenen Kosten k nnen Seite 155 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Auftragsmen steuerlich f r jeden dienstlich gefahrenen Kilometer pauschal bis zu 0 30 EUR f r Kraftwagen Pkw 0 13 EUR f r Motorr der und Motorroller 0 08 EUR f r Mopeds oder Mofas und 0 05 EUR f r Fahrr der angesetzt werden Die gefahrenen Kilometer errechnen sich aus der doppelten Entfernung zum Einsatzort Stellt der Arbeitgeber f r die Ausw rtst tigkeit ein Kraftfahrzeug zur Verf gung d rfen die pauschalen Kilometers tze nicht steuerfrei erstattet werden Mit den Kilometers tzen sind alle blichen Aufwendungen f r die Fahrzeugbenutzung abgegolten jed
166. Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Personalmen verwendet wird dann enth lt der Buchungssatz die Datev Kostenstelle Lohnabrechnung Bei der Lohnabrechnung kann nach Kostenstellen getrennt werden Dabei werden f r den Export der Lohndaten separate Buchungss tze pro Kostenstelle bereitgestellt Dies gilt f r Kostenstellen die als abweichende Kostenstelle in den Kommisionen der Auftr ge definiert worden sind Der als Beschreibung eingegebene Hinweistext zur Kostenstelle kann bei einigen Lohnprogrammen z B Datev Lohn amp Gehalt als Hinweistext auf der Verdienstbescheinigung angedruckt werden Wenn keine Kostenstelle angegeben ist so ist der Mitarbeiter der Standardkostenstelle 8400 zugeh rig Diese Kostenstelle kann nicht gel scht werden Siehe auch Kostenstellen Fibu Export Abrechnung Kostenstellen trennen Organisationseinheit Das Eingabefeld Organisationseinheit erf llt folgende Zwecke In bestimmten Lohn Schnittstellen z B Datev L amp G Lexware k nnen Organisationseinheiten dem Mitarbeiter zugewiesen werden F r interne Zwecke k nnen Mitarbeiter eigenen Organisationseinheiten unterstellt werden Dies darf aber nicht mit Kostenstellen verwechselt werden Bei der Verwendung des Bewerberportals erscheint im Feld Organisationseinheit der Anmeldename des Bewerbers wie er ihn im Portal verwendet Zum Inhaltsverzeichnis Beruf einsetzbar auch als F r die Eingabe des Berufes
167. Lohnarten Seite 330 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Summenliste Lohnartenliste extern PS VMA Liste Personengruppen Personen gruppen Listen Stundenerfassung Stundenliste Lohnartenliste Lohnartenliste Fehlstunden Stundenliste 5 Lohnarten liste 5 Summenliste P Stundenliste 5 Liste der nicht best tigten StundenS Monats ber Sicht erweitert L R Liste 5 Fehlstunden liste 5 Stundenl hne Zuschlagsliste S Zuschlagsliste Entgeltliste A Unfallanzeigen Unfallanzeigen liste P Urlaubsdaten R ckstellungs liste P VMA Zuschlagsliste Zuschlagsliste Monats ber Sicht erweitert 5 Zeitkontodaten Zeitkonto R ckstellungs Stichtag P liste P Die Men s in denen die Auswertungen angeboten werden sind wie folgt zu entnehmen P Personalmen K Kundenmen A Auftragsmen V Verwaltungsmen gt Stundenerfassung Seite 331 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Kunden bezogene Auswertungen Auswertezeitraum Daten die zur Tag Woche Monat Jahr ber alles Auswertung herangezogen werden Ein Kunde Alle Kunden Stundenerfassung Fehlstunden Fehlstunden liste 5 liste 5 Die Men s in denen die Auswertungen angeboten werden sind wie folgt zu entnehmen P Personalmen K Kundenmen A Auftragsmen V Verwaltungsmen gt Stundenerfassung Zum Inhaltsverzei
168. Monat Woche Ja Ja Lohnartenliste Monat Woche Ja Nein L R Liste Monat Woche Ja Ja L R Liste Die L R Liste gibt diejenigen Wochen aus f r die zwar Stunden eingegeben wurden aber die Lohn bergabe L oder die Rechnungs bergabe R oder beide nicht ausgef hrt wurden Vollst ndig verarbeitete Wochen sind in der Liste nicht enthalten Die Spalte L ist leer wenn die Lohn bergabe nicht ausgef hrt wurde Die Spalte R ist leer wenn die Rechnungs bergabe nicht ausgef hrt wurde Siehe auch Gegen berstellung der Listen Monats bersicht Die Monats bersicht zeigt die lohnseitige Erfassung f r einen Mitarbeiter und einen Monat pro Seite einschliesslich der eingegebenen Uhrzeiten Siehe auch Gegen berstellung der Listen Zum Inhaltsverzeichnis Monats bersicht erweitert Diese Auswertung basiert auf der Monats bersicht enth lt aber zus tzlich die Wochensummen f r Fahrgeld VMA und auftragsbezogener Pr mie Neben den tats chlichen werten aus der Stundenerfassung werden auch die auftragsbezogenen Plandaten wiedergegeben Nicht best tigte Stunden Die Liste der nicht best tigten Stunden enth lt nur diejenigen Stunden die noch nicht best tigt worden sind Die Liste in in zwei Arten abrufbar mit Kennzeichnung der Besch ftigungszeiten ohne Kennzeichnung der Besch ftigungszeiten In der Auswertung mit Kennzeichnung der Besch ftigungszeiten werden solche Tage mit einem roten Frageze
169. ND 2 die tariflich festgelegte berlassungsdauer muss erreicht sein Auftrag gt Beginn der berlassung UND 3 es d rfen keine Unterbrechungen stattgefunden haben die die durchg ngige Einsatzdauer verk rzen UND 4 die EBZ darf im Auftrag nicht ausgeschaltet sein UND 5 die EBZ muss im Tarif der H he nach hinterlegt sein Stammdaten Tarife Weiterhin wird die EBZ durch die TBZ ausser Kraft gesetzt Eine berpr fung der EBZ kann mit Hilfe des EBZ Protokolls erfolgen einsatzbez A In bestimmten F llen kann der Beginn eines Auftrages der f r die Frage der EBZ relevant ist vom tats chlichen Einsatzbeginn abweichen Das ist z B dann der Fall wenn ein Kunde in zwei Firmen aufgeteilt werden muss F r diese F lle sind die Eingabefelder fr herer Einsatz dieses MA bei diesem Kunden vorgesehen Beispiel Mitarbeiter A ist seit 01 03 2010 bei Kunde X im Einsatz und erh lt eine EBZ Zum 01 07 2011 wird der Kunde X in die Unternehmen X und Y aufgeteilt Daher werden die entsprechenden Auftr ge mit Kunde X zum 30 06 2011 beendet und zum 01 07 2010 neu mit Kunde Y angelegt Der nunmehr bei Kunde Y eingesetzte Mitarbeiter A w rden nun keine EBZ mehr erhalten In diesem Fall muss in den neuen Auftrag mit Kunde Y eingegeben werden fr herer Einsatz bei demselben Kunden Beginn 01 03 2010 fr herer Einsatz bei demselben Kunden Ende 30 06 2011 Wichtig ist auch das Erkennen von Unterbrechungsfristen Opti PM verb
170. PM bersicht ber die verf gbaren Auswertungen Mitarbeiter bezogene Auswertungen Auswertezeitraum Daten die zur Tag Woche Monat Jahr ber alles Auswertung herangezogen werden Ein Mitarbeiter ohne Selektion Steckbrief P Abschl ge Abschlagsliste P Bruttokarte2 P nderungen Historie P Auftr ge Auftragsliste P Vorsorgekartei Baustellenliste P Einsatzliste P Lohnsummen Lohnartenliste P Lohnartenliste P VMA Liste P Lohnarten Summenliste P Lohnartenliste extern P S VMA Liste P Stundenerfassung Monats ber Bruttokarte2 P sicht Monats ber sicht erweitert Urlaubsdaten Zeitkonto J ahres bersicht P Zeitkontodaten Zeitkonto J ahres bersicht P Alle Mitarbeiter ohne Selektion Personalliste P Personalliste P Abschl ge Abschlagsliste P Auftr ge Zuschlagsliste Zuschlagsliste 5 Entgeltliste A Austritte Austrittsliste P Befristungen Befristungsliste Eintritte Eintrittsliste P Erlaubnisse Liste der Arbeits Aufenthalts erlaubnisse P Gesundheits Liste der untersuchungen Gesundheits untersuchungen P Krankenkassen Krankenkassen Liste Krankstunden Krankstunden im J ahresverlauf Y Kostenstellen Stundenliste Stundenliste Stundenliste nach nach nach Kostenstellen S Kostenstellen Kostenstellen Lohnsteuerkarten Lohnsteuer karten Kontrolliste Lohnsummen Lohnartenliste P Lohnartenliste P VMA Liste P
171. Pr mie produktiv X ANleist11 108 A 1 Sonntagszuschlag X ANleist12 127 Feiertagszuschlag X ANleist13 133 Sp tschichtzuschlag steuerpflichtig X ANleist14 Samstagszuschlag 1 X ANleist15 Verpflegungsmehraufwand stpfl X ANleist16 181 A 1 Fahrgeld stfrei X ANleist17 Fahrgeld stpfl X ANleist18 142 KfZ Nutzung privat X ANleist33 Fahrgeld pauschal X ANleist34 140 Fahrtkostenerstattung X ANleist36 berstunden 1 X ANleist19 berstunden 2 X ANleist20 Garantiezeit w chentl X ANleist21 Krankstunden w chentl X ANleist22 Urlaubsgeld X ANleist23 220 Zus tzliche w chentl Arbeitsstunden X ANleist24 Arbeitsstunden Lohn Vormonat X ANleist25 Samstagszuschlag 2 X ANleist26 Feiertagszuschlag 2 X ANleist27 Reisestunden X ANleist28 Lohnzulage X ANleist29 Gratifikation X ANleist30 214 Verpflegungsmehraufwand pauschalverst X ANleist31 bernachtungskosten nach Beleg X ANleist32 Abfindung X ANleist35 240 Zeitkontostand X ZKonto 190 A 0 27 freie Lohnart 1 X ANleist37 freie Lohnart 2 X ANleist38 freie Lohnart 3 X ANleist39 unentgeltliche Fehlzeiten X ANleist40 Lohnumwandlung aus VMA X ANleist41 Einsatzbezogene Zulage EBZ X ANleist43 192 A 1 Pr mie unproduktiv X ANleist44 Aufzehrung der au ertariflichen Zulage X ANleist45 durch EBZ Sp tschichtzuschlag steuerfrei X ANleist46 Sonderurlaub X SStunden unbezahlte Stunden X PStunden Arbeitsunfall X VStunden Schulung Weiterbildung X TS
172. Reihenfolge angesehen werden Es k nnen Termine angelegt werden Funktion Hinzuf gen oder eine Termine Liste aufgerufen werden Vorg nge Auftr ge Hier werden die Auftr ge mit dem Mitarbeiter angezeigt Vorg nge Zahlungen Hier erscheinen Vorschuss Zahlungen an den Mitarbeiter Neu anlegen Neue Mitarbeiter k nnen auf dreierlei Art und Weise angelegt werden Durch die Funktion Neu anlegen Dabei wird eine neue Personalnummer vorgeschlagen die durch Aufw rtsz hlen innerhalb des Nummernkreises gebildet wird Durch direkte Eingabe einer Nummer in das Feld Personalnummer Dabei wird berpr ft ob ein Mitarbeiter mit dieser Nummer vorhanden ist Wenn ja wird er angezeigt Wenn nein wird angeboten einen Mitarbeiter mit genau dieser Nummer anzulegen Hinweis Wenn Sie eine Personalnummer manuell vergeben ist zu beachten dass die Funktion Neu anlegen immer von der h chsten Nummer ausgeht Wenn Sie also eine Nummer vergeben die gr er als die h chste letzte Personalnummer 1 ist dann wird die Funktion Neu anlegen beim n chsten Aufruf von der manuell angelegten Nummer ausgehen und Sie haben im Ergebnis eine L cke im Nummernkreis Solche L cken k nnen nur durch manuelle Nummernvergabe geschlossen werden _ Durch bernahme aus dem Bewerber oder Klienten Status Wenn Sie einen Mitarbeiter Bewerber Klienten neu anlegen wird nach Eingabe des Nachnamens und des Vornamens automatisch gepr ft
173. Sp t oder Nachtschicht zur ckgegriffen wird je nachdem welcher Schichtbeginn im Auftrag eingegeben ist Wenn im Auftrag ein Ende Datum eingetragen ist dann kann maximal der Zeitraum von Auftragsbeginn bis Auftragsende vorbelegt werden Wenn kein Auftragsende eingetragen ist dann kann der Zeitraum von Auftragsbeginn bis zu einem beliebigen Datum in der Zukunft vorbelegt werden Seite 173 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Auftragsmen bernahme aus den Dienstzeiten VU PSA Arbeitssicherheit Status QM Mitarbeiter Bemerkungen Schichtbetrieb Auftrag beginnt mit Schicht z Dienstzeit Beginn Dienstzeit Ende Dienstzeit Pause T Sie k nnen Dienstzeiten im Auftrag eingeben Dienstzeit von Dienstzeit bis und Dienstzeit Pause und diese Zeiten mit Hilfe der Funktion in die Stundenerfassung bernehmen Bei der bernahme aus den Dienstzeiten werden in der Stundenerfassung eventuell bereits vorhandene Daten berschrieben Zulagen werden nicht berechnet Alle Daten die aus einem Auftrag in die Stundenerfassung bernommen worden sind erscheinen dort zun chst als nicht best tigt Sollten bereits Daten in der Stundenerfassung vorhanden gewesen sein und diese durch die bernahme aus einem Auftrag berschrieben werden so wird eine m glicherweise zuvor erfolgte Best tigung zur ckgenommen Beim Testen der Funktion muss beachtet werden dass die Stundenerfassung gesperrt ist w hren
174. Sp tschichtzuschlag erhalten soll Wenn nun der Minimum Wert f r Sp tschichtzuschlag auf 1 Stunde gesetzt wird w rde Mitarbeiter B keinen Zuschlag erhalten da er den Minimum Wert nicht erreicht Maximum Wert Sp tschichtzuschl ge werden nur bis zu der als Maximum Wert bestimmten Anzahl von Stunden pro Tag gew hrt Sp tarbeit kann steuerfrei Stand 01 2007 ab 20 00 Uhr oder steuerpflichtig sein Die Aufteilung in steuerfreie und steuerpflichtige Zuschl ge erfolgt automatisch Die H he der Zulagen richtet sich f r Sp tarbeitszulage steuerpflichtig nach der Angabe im Tarifvertrag bei Tarifbindung oder nach der Angabe in der Lohnartentabelle ohne Tarifbindung f r Sp tarbeitszulage steuerfrei nach der Angabe in der Lohnartentabelle Siehe auch Nachtschichtzuschl ge Lohnarten Auftrag Sp tzulage des Kunden anwenden Tarifdaten Unabh ngige Zulagen Zum Inhaltsverzeichnis Zulagen Nachtschicht Zulage Uhrzeitabh ngige Zulagen Sp t oder Nachtschichtzulage werden berechnet indem die tariflichen Uhrzeiten f r die entsprechenden Zulagen mit den tats chlichen Uhrzeiten wie in der Stundenerfassung eingetragen verglichen werden Arbeitszeiten die in die Zeitfenster der Zulagenzeiten fallen werden als Zulagen uhrzeitgenau berechnet und als Wochensumme in der unteren H lfte der Stundenerfassung ausgewiesen Die Berechnung findet mit der L Funktion statt Sie k nnen alternativ die L Funktion benutzen um
175. Stunden unterschieden Angebotslisten Diese Listen enthalten die Angebote Konditionen an den gew hlten bzw an alle Kunden mit G ltigkeit innerhalb eines Jahres Disponentenliste Die Dispoenentenlisten zeigen an wieviele erledigte Termine die Disponenten mit den einzelnen Kunden und insgesamt in einem bestimmten Zeitraum haben Als ZTeitraum kann ein Tag oder eine Kalenderwoche gew hlt werden Planungsliste Die Planungsliste enth lt die Mitarbeiter f r die eine Schichtplanung vorgenommnen wurde Sie erm glicht die Bereitstellung von Angeboten der entsprechenden Qualifikationen und geplanten Schichten Die Planungsliste kann anonym ohne Nennung der Namen der Mitarbeiter oder nicht anonym mit Namen erzeugt werden In der Planungslsite sind solche Mitarbeiter nicht enthalten die bei dem aufgerufenenKunden eine schlecht bewertete Bestellung haben Als schlecht bewertet gilt eine Bestellung dann wenn der Durchschnitt der QM Benotungen aller Bestellungen des Kunden an diesen Mitarbeiter den Wert 5 Seite 98 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Kundenmen oder mehr aufweist Eine einzelne Bestellung mit negativer Bewertung 5 oder schlechter reicht also aus um den Mitarbeiter aus der Planungsliste f r den entsprechenden Kunden zu entfernen Siehe auch Personalmen Schichtplanung Auftragsmen QM Bewertung Angebotserstellung Als Angebot wird hier bezeichnet an einen be
176. Tarife gt Tarif aus der Liste anklicken gt Sp t Nacht Sa So p tarbeitszulage H kchen muss gesetzt sein v Die Zeiten f r die Gew hrung der Schichtzulage m ssen definiert sein und zwar entweder allgemein f r alle Mitarbeiter in den Tarifdaten Verwaltungsmen Tarife Tarif aus der Liste anklicken gt Sp t Nacht Sa So p tarbeit von Sp tarbeit bis oder individuell f r den Auftrag Die Vorgabe in den Tarifdaten f r Sp tarbeit von und Sp tarbeit bis muss dann leer sein die Definition erfolgt in den Auftragsdaten unter Sp tarbeit von und Sp tarbeit bis v In der Stundenerfassung m ssen Uhrzeiten eingegeben werden F r Sp tarbeit k nnen ein Minimum und ein Maximum Wert definiert werden Minimum Wert Wenn der Minimum Wert nicht erreicht wird dann werden keine Zuschl ge gezahlt Beispiel Die zuschlagspflichtige Zeit f r Sp tarbeit beginnt um 18 00 Uhr und endet um 22 00 Uhr Mitarbeiter A arbeitet von 18 00 Uhr bis 02 00 Uhr und erh lt f r die Zeit von 18 00 Uhr bis 22 00 Uhr Sp tschichtzuschlag Seite 196 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Mitarbeiter B arbeitet von 10 00 Uhr bis 18 30 Uhr und w rde f r die Zeit von 18 00 Uhr bis 18 30 Uhr Sp tschichtzuschlag erhalten Dies ist aber wahrscheinlich nicht gewollt da Mitarbeiter B eigentlich in der Tagschicht eingesetzt ist und f r 30 Minuten keinen
177. V FILXXXXXXL ZWJJJJMM TXT XXXXXX Opti PM Filialnummer 6 stellig JJJJ Jahreszahl 4 stellig MM Monatszahl 2 stellig Die Importdatei f r Mai 2003 w re z B ZW200305 TXT Die entsprechende Datei steht im Verzeichnis L f r Lohnempf nger im Verzeichnis G f r Gehaltsempf nger im Verzeichnis A f r Mini Job zur Verf gung Hinweise F r den Import der Bewegungsdaten ist eine Formatbeschreibungs Datei INI Datei notwendig Sie k nnen die Formatbeschreibung selbst mit Hilfe des Assistenten in Lohn amp Gehalt erstellen oder die mit Opti PM mitgelieferte Formatbeschreibungsdatei OPTIPM INI benutzen Wenn Sie auf den Assistenten in Lohn amp Gehalt zur ckgreifen legen Sie das Format unter Beachtung felgender Regeln an Feldanzahl 11 Seite 268 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Feldtrennzeichen Strichpunkt Satztrennzeichen Enter Return Anderes Trennzeichen Zahlenkomma Datumstrennzeichen Feld1 Personalnummer Feld2 Kalendertag Feld3 Ausfallschl ssel Feld4 Lohnartennummer Feld5 Stundenanzahl Feld6 Tagesanzahl Feld7 Wert Feld8 Abweichender Faktor Feld9 Abweichende Lohnver nderung Feld10 Kostenstellennummer Feld11 Kostentr ger Die mit markierten Felder werden nicht best ckt Die Bewegungsdaten aus Opti PM werden vollst ndig mit Lohnfaktoren bergeben In Datev Lohn amp Gehalt d rfen keine Zuordnungen zu Lohnfaktoren vo
178. X ANleist19 1 9 18 J J berstunden 2 X ANleist20 1 9 18 J J J Garantiezeit w chentl X ANleist21 6 J J N Krankstunden w chentl X ANleist22 6 J J N Urlaubsgeld X ANleist23 1 J J N Zus tzliche w chentl X ANleist24 1 J J N Arbeitsstunden Arbeitsstunden Lohn X ANleist25 l J J N Vormonat Samstagszuschlag 2 X ANleist26 9 J J N Feiertagszuschlag 2 X ANleist27 5 10 19 N N J Reisestunden X ANleist28 1 J J N Lohnzulage allgemein X ANleist29 11 J J N Gratifikation X ANleist30 2 J J N Verpflegungsmehraufwand X ANleist31 2 J J N pauschalverst bernachtungskosten nach X ANleist32 2 N N N Beleg Abfindung X ANleist35 2 N N N freie Lohnart 1 X ANleist37 JoderN JoderN N freie Lohnart 2 X ANleist38 JoderN JoderN IN freie Lohnart 3 X ANleist39 _ JoderN JoderN IN unentgeltliche Fehlzeiten X ANleist40 keine bergabe an das Lohnprogramm Lohnumwandlung aus VMA _ X ANleist41 1 N N N Urlaub w chentl X ANleist42 1 J J N Einsatzbezogene Zulage X ANleist43 2 J J N EBZ Siehe ANleist51 Pr mie unproduktiv X ANleist44 2oder13 J N aus dem Auftrag Aufzehrung der X ANleist45 1 J J N au ertariflichen Zulagen durch TBZ EBZ Sonderurlaub X SStunden 6 J J N unbezahlte Stunden X PStunden 1 J J N Arbeitsunfall X VStunden l J J N Schulung Weiterbildung X TStunden 1 J J N Kurzarbeit X GStunden 1 J J N gearbeitete Stunden Kurzarbeit X HStunden 1 N N N nicht gearbeitete Stunden
179. ZUSATZ EIN ZUSATZ KEIN ZUSATZ Beispiell F r den Mitarbeiter X besch ftigt in Auftrag Nr 100 werden f r eine Woche 35 Arbeitsstunden erfasst Durch die R Funktion werden diese 35 Stunden in die Rechnungsdaten bertragen und unter Kein Zusatz abgespeichert Anschliessend wird der neue Zusatz Projekt Y angelegt und es werden dort 5 Stunden eingegeben Ohne weitere Eingriffe w rden nunmehr abgerechnet werden 35 Stunden Kein Zusatz 5 Stunden Projekt Y Wenn aber die Funktion Abziehen ausgel st wird dann werden abgerechnet 30 Stunden Kein Zusatz 5 Stunden Projekt Y Beispiel2 F r den Kunden Z wurde eine Rechnung geschrieben in der berstunden ab der 43 Wochenstunde ausgewiesen sind Im Nachhinein wird festgestellt dass berstunden bereits ab der 41 Wochenstunde zu berechnen gewesen w ren Im Auftrag wird demzufolge eine entsprechende Korrektur vorgenommen Anschlissend wird in der Stundenerfassung die R Funktion ausgel st wobei automatisch nach R ckfrage ein neuer Zusatz Zusatz 1 angelegt wird In diesem Zusatz sind alle Leistungen der fraglichen Woche enthalten wobei die berstunden nunmehr abweichend berechnet wurden Mit Hilfe der Funktion Abziehen k nnen Seite 214 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM nun sehr einfach alle Leistungen aus dem Zusatz 1 herausgerechnet werden die bereist abgerechnet waren so dass nur die erh hten berst
180. Zum Inhaltsverzeichnis Stammdaten Konten Hier kann festgelegt werden welche Konten in der Kontenliste des Kassenbuches angeboten werden Die Konten sind unterschiedlich f r Ein und Auszahlungen Die Kontonummer ist von Bedeutung f r den Export der Kassenbuchungen in die FiBu Konten f r Einzahlungen Das Kassenkonto 1000 muss unter Kontonummer stehen Konten f r Auszahlungen Das Kassenkonto 1000 muss unter Gegenkonto stehen Siehe auch FiBu Export Stammdaten Kostenstellen In der Kostenstellen Verwaltung k nnen die Kostenstellen festgelegt werden die im Personalmen als Erl skostenstellen zur Auswahl stehen Das System bietet eine Standardkostenstelle 8400 die nicht gel scht werden kann Wenn Sie keine eigenen Kostenstellen definieren dann werden alle Erl se Ausgangsrechnungen und alle Kosten Kassenbuchungen ber dieses Erl skonto gef hrt Sie k nnen beliebig viele eigene Kostenstellen anlegen und Ihre Mitarbeiter diesen Kostenstellen zuordnen Seite 304 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Zu einer Kostenstelle geh ren folgende Angaben KSt Nummer Die Nummer der Kostenstelle Kostenstellenbezeichnung Bezeichnung der Kostenstelle Erl skonto Das der Kostenstelle zugeh rige Erl skonto Buchungsschl ssel Buchungsschl ssel Steuerschl ssel der f r Buchungen auf das der Kostenstelle zugeh rige Erl skonto benutzt wird siehe FiBu Export
181. a HasteNichGesehn GmbH amp Co KG Gartenstr 27 Meier ede Norna stunder 44 20 875 106 3620 2830 2230 Sratarbeit tz ob 41 Norma stunder USER b41 48 50 850 22 0 Serte 1 von 3 D 52070 Eschweiler Steuemunmer 2012358 Teehnange NT B 07 00003 Teltungsar Kuncen r 00003 0 31 05 21 ersonal Bitarbe ter Name em Satz Fags vr z Nr Tage 7ahlbar bs zum War F R 10 06 2007 sine Nettopetran FUR Gesantbetrzg F 2 611 25 496 14 3 1 Mit freundlichen Gr en AVZ Dersanaiieniisnungen Gm De Ka Genemnenen Gar I1 00880 Momberg Firma Schiessmichtot Frau Meier Kanalgasse 72 D 52068 Aachen Seeme aze F r vertragsgema erbrachte Dienstestungen erlauben wir uns wie folgt zu berechnen Bei Zahlungen oder Auai epen date Armen angeben Renner B 07 00007 Tawag Taen e 00001 0 Sean ver Tage Saiz RE Rechnung Se Daum Aate ne wre Tree Tee Tariao E N 00991 p Teuz Aniacter sae Narantner 500 3806 200 60 14 08 2007 00991 3 Belocher Ste Tes21 Namanunden s 30 70 oss 556 meizchen Rumpei Nermantunen 33 5 10 15 08 2007 oas 3 Belscher Sme Tesz F etag to wo Karande swi 16 08 2007 00993 9 Beisoner Smo Tenz Narmansnunden 3500 280 00 17 08 2907 0091 9 Bolscher Sato Teuz haranisde sw 35 2060 Zwischensumme EUR 120 Seite 1 von Seite 2 von 2 Rechnungst zusammeng ma HasteNichGesehn
182. a in Voks Lohn eine Maximall nge f r dieses K rzel von 8 Zeichen vorgegeben ist ist es sinnvoll auch in Opti PM mit K rzeln zu arbeiten die nicht l nger als 8 Zeichen sind L ngere Kurzbezeichnungen werden bei der Daten bertragung an Voks Lohn automatisch auf 8 Zeichen begrenzt 2 Krankenkassen werden nur dann bertragen wenn in Opti PM eine Betriebsnummer f r die Krankenkasse eingetragen ist 3 Die Zuordnung der Beitragss tze geschieht f r jede Krankenkasse in Voks Lohn ber die dort vorhandenen automatisch gepflegten Beitragssatzdateien Bewegungsdaten Sch tzabrechnung Bei der Durchf hrung der Sch tzabrechnung werden die Bewegungsdaten automatisch in Voks Lohn bereitgestellt wenn das Merkmal Lohndaten bertragen eingeschaltet ist Wichtig Dabei werden alle Lohndaten die nicht als abgerechnet gesperrt oder Vortrag gekennzeichnet sind zuvor automatisch gel scht Bewegungsdaten Endabrechnung Bei der Endabrechnung werden wie bei der Sch tz Abrechnung alle Bewegungsdaten bertragen Eine L schung findet aber nicht statt Im Gegenteil ist zu beachten dass nderungen von Lohnarten ge nderte Stundenanzahl oder ge nderter Betrag bernommen werden neu hinzugekommene Lohnarten bernommen werden entfallene Lohnarten NICHT gel scht werden F r die Verbindung zu den Voks Datenbanken sind die Einstellungen unter Lohn Schnittstellen zu beachten S Die Voks Datenba
183. aben k nnen nur im globalen Datenspeicher abgelegt werden Z B Einstellungen f r die Funktionen SMS und Bewerberportal 1 Starten Sie das Programm Einstellungen Auf dem Register Allgemein wird LOKAL angezeigt Seite 4 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM 2 Legen Sie eine Datenbank als Speicherort f r Ihre globalen Einstellungen fest Wechseln Sie dazu auf das Register Speicherort markieren Sie eine der neben global angezeigten Datenbanken und klicken Sie auf Master ein Erkl rung M glicherweise sind in Ihrem Netzwerk mehrere Opti PM Datenbanken vorhanden Das kann insbesondere dann der Fall sein wenn Sie mehrere Filialen unterhalten deren Daten in separaten Datenbanken gef hrt werden Nur eine der verf gbaren Datenbanken kann Master sein W hlen Sie also als Master diejenige Datenbank mit der Sie am h ufigsten arbeiten 3 Auf dem Register Speicherort klicken Sie global Klicken Sie dann Datei Speichern Ihre Einstellungen sind nun im globalen Speicher eingetragen 4 Die Datei in der bisher die lokalen Einstellungen gespeichert wurden PM CLIENT32 MDB kann nun gel scht oder umbenannt werden Die Schritte 1 und 2 m ssen auf jedem Arbeitsplatz einmalig durchgef hrt werden Globale Einstellungen haben Vorrang vor lokalen Einstellungen Nachdem also globale Einstellungen abgespeichert und eine Master Datenbank definiert worden ist werden die
184. adurch dass Sie die Erfassung f r den Tag 0 freigeben klicken Sie dazu auf den So ber Montag also Tag 0 den Schichtbeginn unter von an diesem Sonntag eingeben Das Schichtende wird wie f r alle anderen Tage auch unter bis eingegeben und liegt kalendarisch nat rlich im Montag Auf den Sonntag werden die Auftragsdaten des folgenden Montags angewendet Die Zusammenf hrung des Sonntags mit der darauffolgenden Woche ist nur dann m glich wenn der Sonntag zu demselben Monat geh rt Siehe auch Sonntag Tag 0 Ubernachtung Markieren Sie die Tage an denen der Mitarbeiter ausw rts bernachtet hat Die bernachtung wird bei folgenden Berechnungen ber cksichtigt lohnseitig beim Ausl serechner lohnseitig in der L Funktion bei der Berechnung der bernachtungspauschale kundenseitig in der R Funktion bei der Berechnung der bernachtungskosten W hrend alle anderen Leistungen die mit Ausw rtst tigkeit verbunden sind VMA und Fahrgeld grunds tzlich nur an den Tagen ber cksichtigt werden an denen auch gearbeitet wurde T tigkeit A und Iststunden nicht Null erfolgt die Berechnung von bernachtungen unabh ngig von Seite 193 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM erbrachten Arbeitsleistungen Dies ist so zu erkl ren dass eine bernachtung vor oder nach einem Arbeitstag stattgefunden haben kann z B bei Anreise am Sonntag Abend und Arbeitsbeginn
185. angezeigt Nur freie Mitarbeiter Wenn das H kchen nur freie Mitarbeiter angekreuzt ist dann enth lt die Tages bersicht nur diejenigen Kunden die im Betrachtungszeitraum mindestens einen Auftrag an Stichtag aber keinen Auftrag haben und nur diejenigen Mitarbeiter die zum Stichtag eingestellt sind Ein Austritt aber keinen Auftrag haben nderungen zulassen In der normalen Ansicht der Tages bersicht k nnen die dargestellten Vorg nge nicht ver ndert werden Wenn die Option nderungen zulassen angekreuzt ist dann ist es m glich Auftr ge Bestellungen und interne berlassungen l schen das Beginn und Endedatum von Vorg ngen ver ndern Vorg nge duplizieren Siehe auch Auftragsmen Auftrag duplizieren Zum Anfang des Tages bersichtsmen s Zum Inhaltsverzeichnis Stichtagsliste Die Stichtagsliste enth lt den auf den Stichtag bezogenen Status jedes Mitarbeiters Statusliste Die Statusliste entspricht vom Aufbau her der Abrechnungsliste kann aber unabh ngig vom Zustand der Stundenerfassung und ohne eine Abrechnung durchzuf hren jederzeit erstellt werden Kostenstellenliste Die Kostenstellenliste zeigt die Verteilung der lohnseitig erfassten Leistungen auf Kostenstellen Die Kostenstellen werden in dieser Auswertung definiert ber die Kommissionen der Auftr ge nicht zu verwechseln mit den Kostenstellen der Mitarbeiter Siehe auch Stundenerfassung Kostenstellen
186. ann Rechtsklick auf neues Datum Termin einf gen eine Termine bersicht ausdrucken 3 Termine l schen ixi Den Zustand von Terminen ndern erledigt unerledigt Termine vorholen alle unerledigten Termine des angemeldeten Benutzers aus der Vergangenheit auf den aktuellen Tag oder einen anderen Tag umverlagern Dokumente die zu Terminen zugeordnet sind anzeigen oder bearbeiten Rechtsklick gt Dokument ffnen oder markierten Termin bearbeiten und dann Termine anderen Benutzern zuweisen Termine in das Detail Fenster laden Seite 284 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Detail Fenster Pers nlicher Termin Saure Gurken einkaufen 15 07 2011 11 00 gt E 15 07 2011 11 49 50 Im Detail Fenster k nnen Sie Kontaktpersonen eintragen oder ndern bei Terminen mit Bezug zu Kunden Interessenten erscheinen die Kontaktpersonen in Form einer Auswahlliste die aus den Ansprechpartnern gebildet wird ein Kontaktmedium eintragen z B eine Telefonnummer die als Kontaktmedium eingetragene Telefonnummer von Ihrem PC aus anw hlen P entsprechende CTI Hardware vorausgesetzt Datum und Uhrzeit des Termins ndern den Zustand des Termins ndern erledigt nicht erledigt den Termin bertragen Fj d h einen neuen leeren Termin f r einen anderen Tag erstellen mit derselben Uhrzeit des urspr nglichen Termins wobei der urspr ngliche Termin erhalten bleibt
187. arbeiten automatisch generierte Termine anzuzeigen Wochentermine Liste Termine in der grafischen Ansicht erscheinen in einem Outlook hnlichen Format amp das ist ein pers nlicher Termin w dieser Termin ist mir zugeordnet Bedeutung der Symbole rechts unten dieser Termin ist erledigt zur Listenansicht wechseln verschiedene Filter definieren um aus der Gesamtmenge der Termine nur bestimmte zu sehen Bereich Filter oden links Eigenschaften der Kalenderansicht bestimmen aktive Zeit zwischen Tages Wochen oder Monatsansicht umschalten m und zur ckbl ttern Seite 283 Zeitr ume vor Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Den Anzeigemodus umschalten 8 haion Filter Ansicht und Bearbeiten Ansicht Filter Ansicht Bearbeiten Ansicht ggemeE g 3 zum letzten vorigen Termin springen oder zum n chsten folgenden Termin den Betrachtungszeitraum w hlen ber den Kalender am rechten Rand neue pers nliche Termine anlegen Rechtsklick gt Neuer Termin Termine verschieben durch Ziehen mit der Maus Termine bearbeiten Doppelklick auf den Termin oder Termin durch einfachen Klick markieren dann auf Edit E die Details des Termins erscheinen dann im Bearbeiten Bereich um unteren Fensterrand Termine kopieren Rechtsklick Termin kopieren d
188. arbeitender Angeh riger In der Landwirtschaft 113 Nebenerwerbslandwirt 114 Nebenerwerbslandwirt saisonal 116 Ausgleichsgeldempf nger FELEG 118 Unst ndig Besch ftigter 119 Altersvorruhestand Versorgungsbezieher 120 Scheinselbstt ndiger 900 Beamter 901 Gesch ftsf hrender Gesellschafter 902 Student mit Besitzstand 903 KVDR nicht meldepflichtig 910 sonstiger sv freier Arbeitnehmer 920 Sonstige Zum Inhaltsverzeichnis SV Meldungen Bis 31 12 2005 konnten die SV Meldungen direkt aus Opti PM heraus erstellt werden Der entsprechende Men punkt befindet sich Personalmen Register SV Funktion SV Meldung Mit Einf hrung des elektronischen Meldewesens zum 01 01 2006 k nnen SV Meldungen nicht mehr in Papierform erstellt werden Das Meldewesen wrd jetzt mit Hilfe des Programms sv net classic durchgef hrt Opti PM bertr gt die Personal und Krankenkassendaten nach sv net classic und stellt die Meldung zum Versand bereit Der eigentliche elektronische Versand erfolgt aus sv net classic heraus Installation von sv net classic Sie k nnen sv net classic ber die Internetseite des Herstellers ITSG GmbH beziehen Bei der Installation sind keine Besonderheiten zu beachten Nach der Installation m ssen Sie sich bei der ITSG registrieren Dieses Verfahren ist in der Hilfe zu sv net classic beschrieben Nach erfolgreicher Registrierung k nnen Sie SV Meldungen versenden Bitte beachten sie
189. arbeiter aufgerufen werden Der Betrachtungszeitraum ist die Zeitspanne zwischen der linken und der rechten Begrenzung des verschiebbaren Zeitfensters Vorg nge ausserhalb des Betrachtungszeitraumes erscheinen nicht auf der Dispotafel Als Betrachtungszeitraum kann gew hlt werden Unbegrenzt die effektiven Grenzen liegen zwischen den Jahren 1950 und 2050 oder ein 6 Monats Zeitraum bestehend aus den 3 Vor und den 3 Folgemonaten des aktuellen Tagesdatums Die Ansicht im 6 Monats Modus ist bersichtlicher weil sie weniger Vorg nge enth lt Demgegen ber bietet der Gesamt Modus ein vollst ndiges Abbild aller Mitarbeiter und Auftr ge Auf der Dispotafel erscheinen nur diejenigen Mitarbeiter die im Betrachtungszeitraum mindestens f r einen Tag lang besch ftigt waren Die Vorg nge zu diesen Mitarbeitern sind aber nicht auf den Betrachtungszeitraum beschr nkt d h es werden alle Vorg nge der betreffenden Mitarbeiter angezeigt Als Dispo Vorg nge werden nach dem Vorgangs Typ unterschieden Planung Disposition in gelb orange pink 3 Farben zur Auswahl Urlaub in gr n Krankheit in blau oder sonstiger Vorgang in wei Au erdem werden dargestellt Auftr ge in rot Bestellungen in magenta Seite 290 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Schichtplanung in braun Zeiten ausserhalb des Besch ftigungsverh ltnisses sind durch schwarze Balken gekennzeichnet Zu jedem Dispo Vorgan
190. arbeitet worden sind Diese Stunden werden nicht in die Aufsummierung der w chentlichen Zeitkontoeinstellungen einbezogen da es sich nicht um Werte des Zeitkontos handelt Siehe auch Stundenerfassung Kurzarbeit Personalstammdaten T gliche Soll Arbeitszeit Personalstammdaten gt Wochent gliche Sollarbeitszeit Zum Inhaltsverzeichnis Seite 187 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Schnellerfassung Die Schnellerfassung gestattet es eine Woche von Montag bis zu einem beliebigen Tag der Woche mit der Werten T tigkeitscode Uhrzeiten Pausendauer und Istzeit zu belegen und alle Berechnungen automatisch auszuf hren F r die Schnellerfassung stehen die gelb unterlegten Eingabefelder oben links im men Stundenerfassung zur Verf gung Eingaben Felder von links nach rechts Anzahl der Wochentage ab Montag z B 5 Mo Fr 6 Mo Sa T tigkeitscode Uhrzeit von Uhrzeit bis Pausendauer stzeit Uhrzeiten und Pausendauer k nnen leer gelassen werden Durch Klicken auf den Ausf hren Button werden die Werte in Woche eingetragen und die Lohn und Faktura Berechnungen werden ausgef hrt Alle Daten werden gespeichert Abschlag Abschlag Abzug f r erhaltenen Vorschu wird normalerweise nicht in der Stundenerfassung eingegeben Abschl ge werden automatisch ermittelt und in der Lohnabrechnung ber cksichtigt wenn der Vorschu in bar ber das Kassenbuch oder unbar ber d
191. arten eigentlich auf welche T tigkeitscodes in die EBZ angewendet werden soll Wenn keine Angabe gemacht wird gilt die EBZ f r A K V F U Meistens ist tarifvertraglich geregelt ob die EBZ au er f r produktive Arbeit auch f r andere Entgelt Stunden zu zahlen ist Basislohn einschlie lich EBZ Die EBZ kann auf zweierlei Art und Weise gehandhabt werden A Die EBZ erh ht den Basislohn nicht Basislohn einschl EBZ nein Das bedeutet dass alle Zuschl ge nur auf den Produktivlohn tariflichen Grundlohn berechnet werden Bei diesem Modell werden die EBZ TBZ in der Stundenerfassung separat ausgewiesen B Die EBZ erh ht den Basislohn Basislohn einschl EBZ ja In diesem Fall erscheint die EBZ sowie auch alle Zuschlagslohnarten die von EBZ betroffen sind in der Stundenerfassung unter abweichender Stundenlohn Dies ist notwendig weil diese Lohnarten mit einem abweichenden Stundenlohn n mlich dem Basislohn der auch die EBZ enth lt abgerechnet werden m ssen Die unterschiedlichen Modi sollen an einem Beispiel der Stundenerfassung dargestellt werden Ausgangssituation tariflicher Grundlohn 11 65 EUR Std ATZ 0 10 EUR Std Aufzehrung ist eingeschaltet EBZ 10 also 1 16 EUR Std Vergleichslohn f r den Auftrag 12 05 EUR Std Hinweis Diese Einstellung betrifft nur die EBZ Die TBZ wird nicht beeinflusst da diese Zulage definitionsgem ss den Basislohn immer erh ht Seite 299 Ausgabe 6
192. as Personalmen gezahlt wurde Eine Eingabe in der Stundenerfassung ist nur dann geboten wenn keine der vorgenannten Methoden angewendet wird oder eine der vorgenannten Methoden eine Buchung im Lohn nicht zulie z B wegen Eingabefehlern Als Abschlag k nnen nur negative Werte eingetragen werden In der Stundenerfassung eingetragene Werte werden bei der Lohnabrechnung mit automatisch aus baren und unbaren Vorschusszahlungen ermittelten Werten zusammengefasst Siehe auch Kassenbuch Vorschu Personalmen Abschl ge Zum Inhaltsverzeichnis T tigkeitscodes Die T tigkeitscodes geben an was der Mitarbeiter am betreffenden Tag getan hat T tikeitscode Beschreibung der T tigkeit Arbeit unentschuldigtes Fehlen Urlaub unbezahlter Urlaub ko krankheit Wartezeit Pause Feiertag Inanspruchnahme Zeitkonto Mutterschutz Erziehungsurl ZINT o S AR lt X lt C wI gt Seite 188 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM T tikeitscode Beschreibung der T tigkeit N lentschuldigtes Fehlen unbezahlt krank Wehr Ersatzdienst Sonderurlaub Schulung Training Arbeitsunfall Kurzarbeit Pro Tag kann nur ein T tigkeitscode vergeben werden Mehrere T tigkeiten an einem Tag k nnen ber die Wochensummen Felder erfasst werden oD lt In m Wenn das Feld f r die Erfassung des T tigkeitscodes grau hinterlegt ist dann ist der betreffende Tag
193. ass unbezahlte Rechnungen bei der Berechnung der Provision unber cksichtigt bleiben Export Funktionen Im Verwaltungsmen unter Datenexport stehen verschiedene Export Funktionen zur Auswahl Welche Funktionen konkret auf Ihrem System angeboten werden h ngt mit den Sicherheitseinstellungen zusammen Da exportierte Daten leicht missbr uchlich benutzt werden k nnten unterliegen die Export Funktionen strikten Einschr nkungen Standardm ssig wird eine Export Funktion f r Email Aktionen angeboten Datenexport Kunden Interessenten Excel Emailadressen Es werden alle Kunden und alle Interessenten jeweils inklusive aller Ansprechpartner exportiert bei denen eine Emailadresse eingetragen ist Format Excel 97 2003 Zum Inhaltsverzeichnis Seite 320 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Besondere Funktionen Dokumenten Management Das Dokumenten Management sorgt daf r dass bestimmte aus Opti PM heraus erstellte Dokumente automatisch als PDF Datei in einer bestimmten Verzeichnis Struktur abgelegt werden Arbeitsvertr ge Verzeichnis Dokumenteverzeichnis MITARBEITER Filialnummer 6 stellig Personalnummer 8 stellig ARBEITSVERTR GE Datei bei Mitarbeitern AVMA Personalnummer 8 stellig Filialnummer 6 stellig MM TT JJJJ Druckdatum HH MM SS Druckuhrzeit PDF Datei bei Bewerbern AVBE Personalnummer 8 stellig Filialnummer 6 stellig MM TT JJJJ Druckda
194. assenbuchung einen Mitarbeiter betrifft Empf nger Personalnummer ODER der in den Opti PM Einstellungen hinterlegten Kostenstelle der Filiale Einstellungen Finanzdaten Siehe auch Opti PM Einstellungen Vorschu Wenn die Kassenbuchung ein Vorschu ist muss im Buchungstext eines der Worte Vorschu oder Abschlag enthalten sein Vorschuss wird auch erkannt Gro oder Kleinschreibung spielt keine Rolle Beispiele f r zul ssige Buchungstexte Vorschu Vorschu 05 2005 Abschlag f r Juni 2005 Desweiteren m ssen folgende Voraussetzungen f r das Durchf hren einer Abschlagsbuchung erf llt sein 1 Es muss sich um eine Auszahlung handeln 2 Der Zahlungsempf nger muss ein Mitarbeiter sein 3 Der Mitarbeiter muss im Abrechnungsmonat besch ftigt sein mindestens 1 Tag 4 Der Abrechnungsmonat darf noch nicht abgerechnet sein Die Vorschussbuchung wird wie jede andere Kassenbuchung vorgenommen Anhand des Buchungstextes erkennt Opti PM dass es sich um eine Vorschusszahlung handelt Dann ist ein Lohn Buchungsmonat einzugeben blicherweise ist der Lohn Buchungsmonat derselbe Monat in dem auch die Kassenbuchung stattfindet Es ist aber genauso gut m glich dass die Vorschusszahlung lohntechnisch den Vormonat betrifft Der Lohnmonat ist dann entsprechend abzu ndern Anschlie end werden die oben genannten Voraussetzungen 1 bis 4 abgepr ft Wenn alle Voraussetzungen vorliegen dann wird der Vorsc
195. assten AUV auf dem ein Mitarbeiter mit mehreren Eins tzen Auftr gen enthalten ist und dem Sammel AUV auf dem beliebig viele Mitarbeiter mit jeweils ihren Eins tzen Auftr gen enthalten sein k nnen Das nachfolgend beschriebene Verfahren beschreibt den Ausdruck eines Einzel AUV Einzel AUV Rufen Sie einen Auftrag auf Klicken Sie auf AUV Der A Vertrag wird gedruckt Gleichzeitig mit dem Ausdruck wird eine elektronische Kopie des AUV in Form einer PDF Datei angelegt Bedeutung in den Modi Auftrag Arbeitnehmer berlassungsvertrag Interne berlassung nicht verf gbar Bestellung nicht verf gbar Beachten Sie dass im Kundenmen abweichende AUV Formulare eingerichtet werden k nnen Zusammengefasster AUV Der zusammengefasste AUV enth lt alle noch nicht gedruckten Auftr ge eines Kunden mit demselben Mitarbeiter Tats chlich wird nur der gerade aufgerufene Auftrag als AUV gedruckt Der Hinweis auf die anderen Auftr ge dieses Mitarbeiters bei demselben Kunden findet sich nur in dem Feld Abrechnungstage siehe hierzu Variablenliste das eine Auflistung aller Tage wiedergibt an denen Auftr ge aktiv waren Hinweis Abweichende Konditionen der anderen Auftr ge werden nicht gedruckt Wenn z B f r einen der in Seite 163 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Auftragsmen einem zusammengefassten AUV enthaltenen Auftr ge ein anderer Verrechnungssatz eingetragen ist
196. assungen sein Zu einer wiederkehrenden Zahlung geh ren folgende Angaben Typ der Zahlung W f r Wohnungs berlassung TME f r J obticket mit Erstattung TOE f r J obticket ohne Erstattung DARL f r Darlehensr ckzahlungen PFND f r Pf ndungszahlungen VORS f r Vorsch sse Modus der Wiederholung KDTG kalendert glich ABTG arbeitst glich MO01 MO15 MO31 monatlich anteilig zum Ersten zum F nfzehnten zum Monatsletzten MOJT monatlich nicht anteilig immer voller Monatsbetrag gilt von gilt bis Wenn das Feld gilt bis leer ist dann gilt die Zahlung unbefristet Seite 56 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Personalmen Bezeichnung Betrag Hinweise Die Verbuchung der Zahlungen erfolgt mit der Lohnabrechnung kann aber auf den Lohnarten Summenlisten eingesehen werden Wiederkehrende Zahlungen sind auch vor dem Eintrittsdatum und nach dem Austrittsdatum m glich Ein und Austritt werden also bei der Verbuchung der Zahlungen nicht abgepr ft Das ist z B dann hilfreich wenn Wohnungs berlassungen bereits gezahlt werden bevor das Arbeitsverh ltnis formell begonnen hat Die Bezeichnung ist nur f r interne Zwecke gedacht und hat auf die Ausf hrung der Zahlung keinen Einfluss Wenn mehrere Zahlungen eingetragen sind die sich zeitlich berlappen dann werden alle Zahlungen ausgef hrt Mona
197. ategorien Die vorhandenen Kategorien werden angezeigt Die Bezeichnungen und Kapitelnummern der Kategorien k nnen jetzt bearbeitet werden Neue Kategorien k nnen angelegt und vorhandene gel scht werden Hinweise Die Kapitelnummer entspricht der Spalte Nr in der Liste der Kapitel Es ist nicht zwingend erforderlich dass eine Kategorie zu einem existierenden Kapitel geh rt Allerdings kann das bedeuten dass solche Kategorien und die zugeh rigen Qualifikationen nicht in einem Profil gedruckt werden k nnen das nach Kapiteln aufgebaut ist Wenn Sie eine Kategorie l schen dann werden alle zu dieser Kategorie existierenden Eintragungen Qualifikationen Bewertungen und Zuordnungen zu Personen gel scht Pflege von Qualifikationen Klicken Sie auf Qualifikationen Da Qualifikationen immer zu Kategorien zugeh rig sind m ssen Sie zun chst eine Kategorie ausw hlen Benutzen Sie daf r die Drop Down Liste im Qualifikations Men Nach Auswahl einer Kategorie k nnen Sie die zugeh rigen Qualifikationen bearbeiten Pflege von Bewertungen Klicken Sie auf Bewertungen W hlen Sie die Qualifikation f r die Sie die Bewertungen bearbeiten wollen ber die Drop Down Liste Sie k nnen Bewertungen f r vorhandene Qualifikationen selbst anlegen und ver ndern 1 Klicken Sie auf Bewertungen um das Bearbeitungsfenster zu ffnen 2 W hlen Sie eine Kategorie zu der Sie Bewertungen ver ndern m chten
198. aufende Rechnungsnummer dieses Kunden ohne j hrliches Zur cksetzen lt KaReNLid 5 gt fortlaufende Rechnungsnummer dieses Kunden ohne j hrliches Zur cksetzen lt KaRENrLId 6 gt fortlaufende Rechnungsnummer dieses Kunden ohne j hrliches Zur cksetzen KaRENFLI T gt fortlaufende Rechnungsnummer dieses Kunden ohne j hrliches Zur cksetzen CkdReNrLfd 8 gt fortlaufende Rechnungsnummer dieses Kunden ohne j hrliches Zur cksetzen SKaReNrLf0 a gt fortlaufende Rechnungsnummer dieses Kunden ohne j hrliches Zur cksetzen stellig Die fortlaufende Rechnungsnummer dieses Kunden ist eine Zahl die f r die erste Rechnung an den Kunden mit 1 beginnt und mit jeder neuen Rechnung an denselben Kunden hochgez hlt wird Bei Verwendung dieser Variablen ist darauf zu achten dass die dabei entstehende Rechnungsnummer unbedingt noch eindeutig sein muss d h in der Formel sollte unbedingt auch die Kundennummer enthalten sein Die fortlaufende Rechnungsnummer ist filial bergreifend wenn keine Formel f r die Ableitung einer externen Rechnungsnummer eingegeben ist Dies ist notwendig um die Eindeutigkeit einer jeden externen Rechnungsnummer zu gew hrleisten insbesondere dann wenn Rechnungen aus verschiedenen Filialen in einer anderen Filiale erstellt werden Wenn hingegen eine Formel f r die Herleitung der externen Rechnungsnummer eingegeben ist dann wird die fortlaufende Nummer Seite 23 Ausgabe 6 40 Letzte nderun
199. aussetzungen in Voks Lohn 1 Das Dakota Programm muss installiert sein 2 Das Dakota Zertifikat muss beantragt und eingelesen worden sein einmalig oder nach Neuinstallation 3 Sie sollten das Dakota Zertifikat sichern um bei einer Neuinstallation des Rechners auf das alte Zertifikat zur ckgreifen zu k nnen Ohne die Sicherung m ssten Sie auf einem neuen Rechner ein neues Zertifikat beantragen mit entsprechenden Kosten und Bearbeitungszeit 4 Dakota bergabeordner festlegen im Normalfall C DAKOTAAG VERSAND SONSTIGE Seite 279 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM 5 Den Mandanten f r das elektronische Meldeverfahren aktivieren Stammdaten Mandanten Stammdaten LSt SV Einstellungen V Nachweise per Email versenden J A 6 Der DE V Absender muss eingerichtet sein DEUV Modul gt DE V Absender Die aus Voks Lohn heraus erstellten SV Dateien k nnen in das Dakota Programm eingelesen werden Dazu m ssen die Dateien die beim Start des Dakota Programms angezeigt werden zun chst verschl sselt werden Danach ist der eigentliche Versand m glich Diese Arbeitsschritte lassen sich alle aus Voks Lohn heraus ausf hren Hinweis F r Januar 2006 k nnen sogenannte Nullmeldungen abgegeben werden Auch f r Nullmeldungen m ssen Abrechnungsdaten vorhanden sein da die 1 6 Regelung besagt dass die Beitr ge der Januar Abrechnung auf die Monate Februar bis Juli anteilig zu verteilen s
200. beim Stornieren einer Rechnung die darin berechneten Leistungen zur ckgenommen werden bleiben diese beim Ausbuchen erhalten Das buchhalterische Ergebnis ist allerdings dasselbe Seite 309 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Die Forderung gegen den Kunden erlischt Als Gr nde f r das Ausbuchen kommen vor allem in Frage Insolvenz des Kunden Forderung ist uneinbringbar oder Kulanz gegen ber dem Kunden Das Ausbuchen kann mit oder ohne Gutschrift erfolgen Beim Ausbuchen ohne Gutschrift wird die offene Forderung als bezahlt markiert und erscheint damit nicht mehr in der OP Liste Beim Ausbuchen mit Gutschrift wird ein neuer Beleg erzeugt der die zuvor abgerechneten Leistungen m glicherweise abz glich eingegangener Teilzahlungen gutschreibt Gehen Sie wie folgt vor um eine Forderung mit Gutschrift auszubuchen Im Verwaltungsmen ffnen Sie eine OP Liste alle offene oder f llige OP s Erfassen Sie eventuell eingegangene Teilzahlungen Rechts w hlen Sie Rest mit Gutschrift ausbuchen und klicken dann auf Der weitere Ablauf entspricht dem beim Erstellen einer Rechnung Siehe auch Rechnungsausgangsbuch Rechnungsdaten freigeben Gutschriften Rechnungsstorni zur cknehmen Zum Inhaltsverzeichnis Lohnartentabelle Die Lohnartentabelle erf llt im wesentlichen zwei Funktionen 1 Festlegen der H he der Zuschlags tze f r bestimmte Lohnarten z B Nachtarbeit Feiertagsarb
201. ben mindestens f r einen neuen Tag Dabei wird automatisch ein neuer Zusatz nach dem hinzugef gt Gleichzeitig werden Verfahren Zusatz 1 Zusatz 2 angelegt Leistungen zuvor bereits In dieser Situation ist es i d R erforderlich die abgerechneter Tage gel scht zuvor erstellte Rechnung zu stornieren da bereits fakturierte Leistungen zu ndern w ren Bearbeiten von Rechnungsdaten Das Bearbeiten von Rechnungsdaten dient dem Zweck die an den Kunden abzurechnenden Daten abweichend von den lohnseitig eingegebenen Daten einzugeben oder zu ver ndern Gehen Sie wie folgt vor 1 2 Klicken Sie im Stundenerfassungs Men auf Rechnungsdaten Klicken Sie im Rechnungsdaten Men auf Auswahl MA in KW um den Kunden auszuw hlen In der Auswahlliste sind nur die Kunden enthalten bei denen der gew hlte Mitarbeiter in der gew hlten Woche im Einsatz war Best tigen Sie mit TAB oder ENTER Firma und Adresse des Kunden werden eingeblendet Hinweis Falls der Mitarbeiter in der betreffenden Woche nur bei einem einzelnen Kunden eingesetzt war dann ist dieser bereits ausgew hlt Auswahl MA in KW muss dann nicht mehr angeklickt werden In der Auswahlliste der Auftr ge links unten erscheinen alle Auftr ge des Mitarbeiters bei diesem Kunden in dieser Woche meistens nur ein Auftrag Klicken Sie auf die Auftragsnummer Rechts neben den Auftr gen erscheint die Liste der Zus tze Klicken Sie au
202. ber cksichtigt automatisch die Unterbrechungen und die m glicherweise einsetzende Hemmung der Einsatzdauer Weitere Informationen zur TBZ finden Sie im Auftragsmen Eine Beschreibung des Men s und der m glichen Eingaben finden Sie im Kapitel Verwaltungsmen f r die branchenbezogenen Erfassungen und im Kapitel Kundenmen f r die kundenbezogenen Erfassungen Siehe auch Verwaltungsmen Tarifliche Branchenzulagen Kundenmen Branchenzulagen Tarifdaten Basislohn Stundenerfassung gt TBZ Auftragsmen Beschreibung der Lohnzulagen Auftragsmen Auftragsbeginn und ende Seite 21 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Pr mie Die Pr mie ist eine Zulage auf Lohn oder Gehalt die zus tzlich zum tariflichen Lohn oder Gehalt gezahlt wird F r die Pr mie sind folgende Merkmale wesentlich Die Pr mie ist auftragsabh ngig aber nicht an bestimmte Bedingungen gekn pft Sie wird f r die gesamte Dauer eines Auftrages gezahlt Die Pr mie kann separat f r produktive und f r unproduktive Zeiten festgelegt werden Die Pr mie ist individuell und nicht tariflich geregelt Die Pr mie kann durch die EBZ aufgezehrt werden Siehe auch Auftragsmen Pr mie Zum Inhaltsverzeichnis Nummernkreise Daten und Vorg nge werden an vielen Orten ber Nummern identifiziert und gespeichert Hier wird kurz erl utert welche Nummern es gibt und wie sie g
203. ber Windows Start gt Programme Alle Programme Opti PM Einstellungen Filialnetzwerk Nummernkreise Programmeinstellungen Programmsteuerung Formulare Allgemein Speicherort Arbeitsagentur BG Dateiablage Lohn Schnittstellen Finanzdaten GLOBAL Betriebsbezeichnung XYZ Personaldienstleistungen GmbH Ort der Niederlassung oder Zentrale Altdorf Strasse und Hausnummer Dr Kurt Schumacher Str 31 Postleitzahl 90402 Ort N rnberg Telefonnumer des Betriebes 030 12 23 34 45 Telefaxnummer des Betriebes 030 98 87 76 65 Mobiltelefon des Betriebes Emailadresse des Betriebes Amtsholung bei Faxversand Telefonwahl Mandantennummer Filialnummer 100000 Bundesland Betriebsst tte Ost 0 West W oder leer Gesch ftsstelle Arbeitstage pro Woche 5 6 Filialspezifisch abweichende Daten erscheinen rot Markierte Felder d rfen nicht leer sein ber die Grundeinstellungen werden Daten verwaltet die f r die Arbeit mit Opti PM erforderlich sind Die Grundeinstellungen k nnen entweder lokal auf jedem Arbeitsplatz oder global f r das gesamte Netzwerk gespeichert werden Globaler Datenspeicher Sie k nnen lokal gespeicherte Einstellungen in den globalen Speicher kopieren Dadurch entf llt die Notwendigkeit Einstellungen an einzelnen Arbeitsplatz Rechnern vorzunehmen wenn diese Einstellungen f r alle Benutzer in Ihrem Netzwerk gleich sein sollen Hinweis Bestimmte Eing
204. ch Verw altungsm en gt Gesch ftsstellen Suchschl ssel Der Suchschl ssel kann benutzt werden um einer Firma einen zutreffenden Begriff zu verleihen ber den sie in der Kunden bersicht schnell aufgefunden werden kann Die Verwendung eines Suchschl ssels empfiehlt sich insbesondere dann wenn die Firmenbezeichnung nicht einpr gsam oder nicht signifikant ist oder wenn andere Angaben zu dem Unternehmen z B Namen von Ansprechpartnern f r die Suche herangezogen werden sollen Seite 101 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Kundenmen AUV Formular Sie k nnen individuell einem Kunden ein abweichendes AUV Formular zuweisen Dies kann in zwei verschiedenen Situationen hilfreich sein der Kunde stellt eigene Vertragsformulare bereit und erwartet dass der Dienstleister diese verwendet oder Sie selbst arbeiten mit verschiedenen Versionen des AUV weil Sie z B Vordrucke mit unterschiedlichen Rahmenvereinbarungen haben oder weil Sie komplette Vertr ge f r Kunden ohne Rahmenvertrag und verk rzte Vertr ge f r Kunden mit Rahmenvertrag vorhalten Wenn Sie das Feld AUV Formular leer lassen dann wird immer das Standard Formular verwendet Eingaben in das Feld AUV Formular werden wie folgt ausgewertet Wenn nur ein Formularname eingegeben wird dann nimmt Opti PM an dass es sich um ein internes Formular aus der Formulardatei PMREP MDB handelt Sollte dieses Formular Berichtsobjekt nic
205. ch Erweitern der Ansicht durch Klicken auf das Plus vor dem Mitarbeiternamen werden die einzelnen zu dem Mitarbeiter geh renden Vorg nge in separaten Zeilen dargestellt In der erweiterten Ansicht k nnen die Dispo Vorg nge nicht aber die Auftr ge bearbeitet werden Am oberen Rand der Plantafel befinden sich links und rechts Pfeile zum Verschieben des Betrachtungsfensters Au erdem kann der Zeitnavigator gr nes Element am oberen Rand der Planfafel benutzt werden um den Zeitmassstab zu ver ndern Schieben Sie den Zeitnavigator nach links um den Massstab zu verkleinern Monate Wochen Tage Stunden oder nach rechts um ihn zu vergr ssern Die gesamte Plantafel kann sortiert werden indem im Mitarbeiter oder Info Bereich auf den Tabellenkopf geklickt wird Funktionen Dispovorgang anlegen Klicken Sie auf den Namen des Mitarbeiters im Mitarbeiter Bereich Nehmen Sie die gew nschen Eintragungen im Bearbeitungs Bereich vor klicken Sie auf einen Vorgangs Typ tragen Sie Datum von und bis ein und vergeben Sie einen Infotext Klicken Sie dann auf Hinzuf gen Beachten Sie dass die Eingabefelder Datum von und Datum bis beim Offnen der Dispotafel vorbelegt sind und zwar Datum von mit dem aktuellen Tagesdatum und Datum bis mit dem auf das Tagesdatum folgenden Freitag Dispovorgang ndern Um einen Dispo Vorgang zu bearbeiten stehen folgende M glichkeiten zur Verf gung Bearbeiten der Daten im Info
206. ch dann direkt auf Ihren Bildschirm auf und kann gemeinsam mit Ihnen Arbeitsschritte durchf hren und Ergebnisse besprechen 1 Starten Sie die Online Unterst tzung 2 Rufen Sie unsere Support Hotline an 3 Nennen Sie dem Support Mitarbeiter die Verbindungs ID 7 stellige Zahl und danach das Passwort 4 stellige Zahl Seite 38 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Online Update ber das Online Update k nnen kurzfristige Programm Aktualisierungen aus dem Internet bezogen werden Voraussetzung f r ein erfolgreiches Online Update ist eine Verbindung ins Internet Das Online Update pr ft ob f r die momentane Software version Aktualisierungen verf gbar sind Wenn ja wird angeboten die neueste verf gbare Aktualisierung zu installieren Dies geschiht in drei Schritten 1 Opti PM wird beendet 2 Die Aktualisierung wird geladen und installiert 3 Opti PM wird wieder gestartet Das Laden und Installieren der Aktualisierung kann einige Sekunden bis zu wenigen Minuten dauern je nachdem wie gro die zu ladende Datei ist und wie schnell Ihr Internetzugang Tarif Update Die Entgelte werden ber das Internet aktualisiert Dabei werden die zum Stichtag g ltigen Entgelte des f r Ihre Filiale aktiven Manteltarifes aktualisiert Formulare aktualisieren Es werden allgemeine Formulare das sind z B alle amtlichen Formulare f r Statistiken usw und alle kundenspezifischen Formulare aktualisiert Kunden
207. ch die EBZ aufgezehrt werden Siehe auch Auftragsbezogene Pr mie unproduktiv Siehe auch ATZ Monats Grundgehalt Monats Produktivgehalt F r Gehaltsempf nger T tigkeitsmerkmal G sind die Felder f r die Eingabe des Monatsgehaltes aktiviert Bei Tarifbindung wird das Gehalt automatisch aus dem tariflichen Gehalt bestimmt und in die Felder bernommen Hinweis Das angezeigte Gehalt weicht vom tariflichen Gehalt ab wenn die w chentliche Arbeitszeit von der tariflichen Arbeitszeit abweicht Die Umrechnung auf ein abweichendes Monatsgehalt nimmt Opti PM automatisch vor Beispiel Das tarifliche Gehalt betr gt EUR 2 261 35 und bezieht sich auf die 35 Stunden Woche Die individuelle w chentliche Arbeitszeit des Mitarbeiters betr gt aber 40 Stunden Das angezeigte Gehalt wird wie folgt berechnet 2 261 35 40 35 2 584 40 Hinweis2 F r Gehaltsempf nger wird auch ein fiktiver Stundenlohn angezeigt Der fiktive Stundenlohn ist f r verschiedene Auswertungen von Bedeutung z B die R ckstellungsliste Der fiktive Stundenlohn errechnet sich wie folgt Tarifgehalt ATZ Stundenlohn 4 aaa 4 3333 tarifliche Wochenarbeitszeit 4 3333 individuelle Wochenarbeitszeit Siehe auch T tigkeitsmerkmal Lohn Seite 55 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Personalmen Zum Inhaltsverzeichnis Zahlungen
208. chen Arbeitszeit ist nur dann notwendig wenn diese von dem aus der Wochen Arbeitszeit abgeleiteten Wert abweicht Die t gliche Arbeitszeit spielt eine Rolle bei Der Berechnung von Zeitkontoeinstellungen falls dies auf Tagesbasis geschieht Der Berechnung von nicht gearbeiteten Kurzarbeits Stunden als Differenz aus t glicher Sollzeit und tats chlich gearbeiteten Stunden Die t gliche Sollarbeitszeit wird in der Stundenerfassung angezeigt Hinweis Falls wochent gliche Arbeitszeiten eingegeben sind haben diese Vorrang vor der allgemeinen t glichen Arbeitszeit Siehe auch Arbeitszeit t glich an den Wochentagen Stundenerfassung Spalte Konto Arbeitszeit t glich an den Wochentagen Falls die t gliche Arbeitszeit nicht gleichm ssig auf die Tage der Woche Montag bis Sonntag veteilt ist empfiehlt es sich die genauen Arbeitszeiten pro Wochentag anzugeben Klicken Sie dazu auf den Button rechts neben dem Eingabefeld Arbeitszeit w chentlich Tragen Sie die Arbeitszeiten in das Fenster ein Die Eingaben werden automatisch beim Schliessen des Fensters gespeichert Hinweise Die Angabe von wochent glichen Arbeitszeiten hat stets Vorrang vor der Angabe einer allgemeinen t glichen Arbeitszeit Wenn also wochent gliche Arbeitszeiten eingegeben sind dann verliert das Eingabefeld Arbeitszeit t glich an Bedeutung Wenn Eingaben f r die wochent gliche Arbeitszeit gemacht werden dann m ssen diese vollst
209. chnis Seite 332 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Kunden Mitarbeiter vergleichende Auswertungen Auswertezeitraum Daten die zur Tag Woche Monat Jahr ber alles Auswertung herangezogen werden Ein Auftrag VMA Monats ber sicht erweitert 5 Alle Auftr ge Stundenerfassung Stunden Stunden Fehlstunden Vergleichsliste Vergleichsliste 5 liste 5 Monats ber sicht erweitert 5 Fehlstunden liste 5 VMA Monats ber sicht erweitert 5 Die Men s in denen die Auswertungen angeboten werden sind wie folgt zu entnehmen P Personalmen K Kundenmen A Auftragsmen V Verwaltungsmen gt Stundenerfassung Zum Inhaltsverzeichnis Seite 333 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Registry Eintr ge S Administratoren Kenntnisse werden vorausgesetzt Alle Registry Eintr ge befinden sich im Schl ssel HKLM EHG opti PM 1 80 PM ACHTUNG Das Arbeiten mit dem Registry Editor setzt genaue Kenntnisse voraus und sollte nur von erfahrenen EDV Anwendern erwogen werden Es sind administrative Rechte unter Windows erforderlich um Eintragungen in der Registry zu ver ndern Folgende Registry Eintr ge k nnen vom Anwender ge ndert werden Eintrag Bedeutung PDFReader Programm das zum automatischen ffnen von PDF Dateien benutzt wird Wenn dieser Eintrag fehlt oder leer ist dann wird standardm ssig der Adobe Reader benutzt
210. chpartner werden im Kundenmen unter den Registern Partner1 und Partner2 angezeigt Alle weiteren Ansprechpartner befinden sich in einem separaten Men das ber die Funktion weitere aufgerufen wird Erkl rungen zu einzelnen Eingabefeldern Geschlecht Das Geschlecht steuert bei der Erstellung von Anschreiben die Formulierung Herr oder Frau Lassen Sie das Feld Geschlecht leer wenn als Ansprechpartner keine nat rliche Person eingetragen ist wie z B Personalabteilung Berechtigung Legt fest ob der Ansprechpartner berechtigt ist Personal zu bestellen Kein Brief Ansprechpartner f r die kein Brief markiert ist erhalten standardm ig keine Rundschreiben Sie sind in der Auswahl bei der Serienbrieferstellung zwar enthalten dort aber als Empf nger nicht aktiviert Geburtstag Die Eingabe des Geburtstages kann in den Formaten TT MM JJJJ oder TT MM erfolgen Die Aswertung der Geburtstage findet in der Wochen Termineliste statt Anrede Die Anrede wird als Anrede in der Korrespondenz verwendet und beim Verlassen de Feldes Geschlecht automatisch in der Form Sehr geehrter Herr oder Sehr geehrte Frau eingetragen Bemerkungen Hier k nnen Sie beliebige Bemerkungen zum Ansprechpartner ohne L ngenbegrenzung eingeben Siehe auch Aktionen Zum Inhaltsverzeichnis Sicherheitsbeauftragter Geben Sie den Namen des Sicherheitsbeauftragten des Kunden ein Das Feld steht
211. cht deutschen Staatsangeh rigen Arbeitserlaubnis bei allen nicht deutschen Staatsnageh rigen und Personaldokument bei allen Mitarbeitern f r deutsche Staatsangeh rige wird die G ltigkeit des Persoanaldokumentes nur dann gepr ft wenn ein Datum eingegeben ist Leere Felder sind f r Seite 77 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Personalmen deutsche Staatsangeh rige zul ssig und verhindern eine Pr fung Siehe auch Personalmen Erlaubnisse Abschl ge Bei den in diesem Abschnitt behandelten Abschl gen handelt es sich um unbar auszuzahlende Abschl ge im Gegensatz zu Barabschl gen die ausschlie lich ber das Kassenbuch ausgezahlt werden Unbare Abschl ge werden in zwei Stufen verwaltet 1 Abschlag disponieren zusagen 2 Abschlag auszahlen best tigen Einen Abschlag zu disponieren bedeutet dem Mitarbeiter die Auszahlung zuzusagen Diese Zusage kann aber solange widerrufen werden bis der Abschlag tats chlich gezahlt berwiesen worden ist Das Disponieren von Abschlagszahlungen findet im Personalmen statt Der eigentliche Zahlungsvorgang ist die zweite Stufe der Abschlagsverwaltung Dieser Arbeitsschritt findet im Verwaltungsmen statt Die Trennung zwischen Disponieren und Auszahlen ist deshalb sinnvoll weil die beiden Arbeitsg nge h ufig organisatorisch r umlich zeitlich personell getrennt ablaufen Beim Erfassen der Abschl ge kann zwischen zwei Typen v
212. cht werden ber den Button S werden die im gew hlten Staffelmodell hinterlegten Preise in den Preisassistenten eingetragen Von dort aus k nnen sie dann in den Auftrag bernommen werden Allgemeine Hinweise zu Preisstaffeln im Auftrag 1 Der Preisassitent soll dazu dienen die durch die TBZ ausgel sten Lohnerh hungen auf die kundenseitigen Verrechnungss tze anzuwenden Falls im Auftrag andere Preiserh hungen in der Historie vorgesehen sind die nicht mit der TBZ korrellieren dann ist es ratsam einen neuen Auftrag anzulegen Der Preisassistent ber cksichtigt den am Stichtag des effektiven Einsatzbeginns g ltigen Verrechnungssatz als Ausgangspreis Startpreis Zwischenzeitliche Preisver nderungen die nicht durch die TBZ veranlasst wurden werden im Preisassistenten zwar dargestellt aber nicht in Form einer ver nderten Preisabfolge ber cksichtigt Ohnehin w rde in einem solchen Fall die Frage entstehen wie eine andere Preis nderung die durch die TBZ vorgegebenen Stufen ver ndern sollte Eine solche Korrektur erfordert eine manuelle Festlegung der Preisstufen 2 Wenn der preis f r einen bestimmten Stichtag ver ndert wird so f hrt das dazu dass der neue Preis den alten berschreibt Wird hingegen das Datum ver ndert so wird ein neuer Historieneintrag mit dem neuen Datum und dem neuen Preis angelegt 3 Bei den Datumswerten f r die Preisanpassungen werden der effektive Einsatzbeginn die tariflichen Staffeln f r die lohns
213. cken Sie auf einen Ansprechpartner aus der Liste Sie k nnen diesem Ansprechpartner nun eine Aktion zuweisen durch Markieren einer vorhandenen Aktion und Klicken auf den Hinzuf gen Button unten in der Mitte oder durch Eingabe einer neuen Aktion Bezeichnung und Wert und Klicken auf den Hinzuf gen Button unten rechts Sie k nnen die Aktion in die Liste wiederkehrender Aktionen aufnehmen indem Sie den Hinzuf gen Button unten links klicken Dies ist dann empfehlenswert wenn es sich um eine Aktion handelt die Sie mit mehreren Personen durchf hren wollen In der Liste der Ansprechpartner wird rechts auch das Bemerkungsfeld angezeigt dessen Inhalt Seite 123 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Kundenmen Sie durch Klicken auf den Bearbeiten Button am rechten Rand in einem kleinen separaten Fenster auch bearbeiten k nnen Erfassen des Feedbacks W hlen Sie einen Kunden Interessenten aus und klicken Sie auf Aktionen Es ffnet sich das Aktionen Men Klicken Sie einen Ansprechpartner an Unten rechts sehen Sie die mit diesem Ansprechpartner durchgef hrten Aktionen Klicken Sie die betreffende Aktion an und tragen Sie Ihr Feedback in der rechten Spalte neben der Aktion ein Listen Listen ber Aktionen k nnen Sie sowohl direkt aus dem Kundenmen Kundenmen Listen oder ber das Aktionen Men erzeugen Im Aktionen Men k nnen Sie die Listen alle Aktionen in Bezug auf ei
214. d ein Mitarbeiter in einer Woche aufgerufen ist Solange also die Stundenerfassung eines Mitarbeiters f r eine bestimmte Woche ge ffnet ist k nnen in dieselbe Woche desselben Mitarbeiters keine Daten bertragen werden Siehe auch Auftrag Dienstzeiten Stundenerfassung Best tigung Zum Inhaltsverzeichnis Extras gt Dispokarte drucken Die Dispokarte ist ein kundenspezifisches Formular das einen Strichkode enth lt und f r die Pflege von Dispotafeln genutzt werden kann Zum Inhaltsverzeichnis SMS versenden Sie k nnen direkt aus dem Auftrag heraus SMS an den Mitarbeiter versenden um ihm seine Einsatzdaten mitzuteilen Die Mobilfunknummer wird aus den Stammdaten des Mitarbeiters entnommen Falls mehrere Nummern zur Verf gung stehen k nnen Sie eine der Nummern ausw hlen Der Text der Nachricht kann beliebig sein und ist wie folgt vorbelegt IHR EINSATZ BEI KUNDE Firma des Kunden Abteilung des Kunden Adresse des Kunden EINSATZORT Einsatzort DATUM Einsatzbeginn SCHICHT Schicht DIENSTBEGINN Dienstbeginn DIENSTENDE Dienstende MELDEN BEI Ansprechperson Seite 174 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Auftragsmen UM Uhrzeit Grussformel Hinweis Um diese Funktion nutzen zu k nnen ben tigen Sie Zugang zu einem SMS Gateway Dies ist ein in der Regel kostenpflichtiger Dienst der es Ihnen erm glicht von Ihrem PC aus SMS zu versenden S
215. d gelten die im Auftrag eingegebenen Konditionen unver ndert w hrend der gesamten Dauer des Einsatzes Nur wenn Historien angelegt werden wird auf zeitabh ngige Werte Bezug genommen Historien wirken sich aus auf die Rechnungserstellung betriebwirtschaftliche Auswertungen Historien eignen sich besonders dann wenn w hrend der Dauer eines Auftrages f r einen bestimmten Zeitraum ver nderte Konditionen gelten Ein typischer Einsatzfall w re z B ein reduzierter Verrechnungssatz f r eine bestimmte Zeitdauer von Beginn des Auftrages an Seite 167 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Auftragsmen Zu jedem Auftrag k nnen beliebig viele Historien Eintr ge angelegt werden d h es kann beliebig viele Zeitabschnitte geben f r die abweichende Konditionen gelten Diese Zeitabschnitte d rfen sich nicht berlappen es kann also f r jeden Tag der Dauer des Auftrages entweder kein dann gelten die Konditionen des Auftrages oder maximal ein Historien Eintrag dann gelten die Konditionen des Historien Eintrages g ltig sein Historieneintr ge k nnen f r Auftr ge und f r interne berlassungen angelegt werden nicht aber f r Bestellungen Historieneintr ge k nnen auch ber den Preisassistenten erstellt werden Historieneintrag anlegen Klicken Sie auf Historie dann im Historien Men auf Neu Es wird sofort ein neuer Datensatz angelegt nachdem Sie das Beginn Datum der G ltigkeit
216. d angezeigt Wenn Die Funktion OK grau hinterlegt ist dann stimmt die Mandantennummer des Importdatensatzes nicht mit der Mandantennummer des gerade geladenen Mandanten berein Besondere Belegungen BG Gefahrklasse 0021 f r gewerbliche Mitarbeiter AN ST53 0020 f r kaufm nnische Mitarbeiter AN ST52 Abweichende Gefahrenklassen k nnen in den Opti PM Einstellungen eingegeben werden Auszahlungsart berweisung Scheck Barauszahlung Bei berweisung Wenn keine IBAN eingegeben ist Inlands berweisung Wenn eine IBAN eingegeben ist SEPA berweisung Stundenlohn 1 Produktiviohn Stundenlohn 2 Grundlohn T tigkeit Lfd Nummer Beruf Schl ssel extern HINWEIS Die maximale L nge der Zahl ist 5 Zeichen Wenn die Zahl l nger ist wird die bergabe unterdr ckt Abteilungsnummer Dieser Wert stammt aus dem Eingabefeld Organisationseinheit Personalmen Organisationseinheit Seite 271 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Kostenstelle Als Kostenstelle wird der Wert Kostenstelle Export aus der Kostenstellen Verwaltung oder falls dieser Wert leer ist die Kostenstellen Nummer aus dem Personalstamm bergeben Der Verteilungs Schl ssel ist immer 100 Trennung nach Kostenstellen Wenn bei der Abrechnung der Haken Nach Kostenstellen trennen eingeschaltet ist dann werden in den Bewegungsdaten auch die Kostenstellen jeweils mit bergeben Als Bezeichner der Koste
217. d der Einsatz am 28 02 2013 regul r zu Ende geht Richtig Auftragsbeginn 01 02 2013 Auftragsende 28 02 2013 Falsch w re es den Einsatz in zwei Auftr ge aufzuteilen und w hrend der Entgeltfortzahlung zu unterbrechen da dies eine Hemmung der Einsatzdauer zur Folge h tte die tarifvertraglich in diesem Fall nicht zul ssig w re Beispiel 2 Der Mitarbeiter Y ist vom 01 12 2012 bis 20 12 2012 in einem Kundeneinsatz Ab dem 21 12 2012 bis zum 31 12 2012 fehlt der Mitarbeiter unentschuldigt Richtig Beenden Sie den Auftrag zum 20 12 2012 Die Fehlzeit wird dem Mitarbeiter nicht als Einsatzdauer angerechnet Falls der Mitarbeiter zu einem sp teren Zeitpunkt einen anderen Einsatz bei demselben Kunden beginnt dann wird die eventuell notwendige Berechnung von tariflichen Branchenzulagen um die Dauer der Hemmung 21 12 2012 31 12 2012 verz gert Seite 140 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Auftragsmen Siehe auch Stundenerfassung gt TBZ Begriffe gt TBZ Zum Inhaltsverzeichnis Kommission Kommissionen werden benutzt um Auftr ge zusammenzufassen und gemeinsam abzurechnen externe Bedeutung oder Leistungen der Mitarbeiter auf bestimmte Kostenstellen zu buchen interne Bedeutung Dabei spielt keine Rolle was das verbindende Merkmal der Auftr ge ist Kostenstelle oder Kostentr ger des Kunden Projekt Abteilung usw Kommissionen werden auch als Baustellen benutzt In
218. d kann also ber die Import Schnittstelle nach Opti PM nicht ge ndert werden Geburtsland Immer 000 Keine bernahme da keine Entsprechung Einsteuerung Einst Faktor Nr Immer 1 Immer 1 Keine bernahme da keine Entsprechung Keine bernahme da keine Entsprechung Faktor 1 Aktueller Stundenlohn Keine bernahme da der Produktiviohn ohne ATZ Stundenlohn bei Tarifbindung nur ber die Entgeltgruppen ge ndert werden kann Faktor 2 Aktueller Stundenlohn Keine bernahme da der Grundlohn ohne ATZ Stundenlohn bei Tarifbindung nur ber die Entgeltgruppen ge ndert werden kann Faktor 3 Aktuelle ATZ produktiv Keine bernahme da der Stundenlohn bei Tarifbindung nur ber die Entgeltgruppen ge ndert werden kann Faktor 4 Aktuelle ATZ unproduktiv Keine bernahme da der Stundenlohn bei Tarifbindung nur ber die Entgeltgruppen ge ndert werden kann J ahres Urlaub Gesamt ahresanspruch des aktuellen Jahres Urlaubsanspruch 7 Niedersachsen 8 Nordrhein Westfalen 9 Rheinland Pfalz 10 Saarland 11 Schleswig Holstein 12 Brandenburg 13 Mecklenburg Vorpommern Anrede Wird automatisch aus dem Keine bernahme da keine Geschlecht generiert Entsprechung M Herrn W Frau 2 Bundesland Wird aus den Mandantendaten Keine bernahme da die abgeleitet Mandantendaten nicht ber die 1 Baden W rttemberg Personalstammdaten 2
219. das Men zum Bearbeiten von Notizen Introdu alu lula alal Notizen sind formatierbare Texte die zu Mitarbeitern Bewerbern oder Klienten analog auch im Kundenbereich eingegeben werden k nnen Es k nnen zu jeder Person beliebig viele Notizen verfasst werden Anders als Termine verf gen Notizen aber nicht ber eine zeitliche Zuweisung Zum Inhaltsverzeichnis Lohnarten Summenliste Lohnarten Summenliste extern Siehe Stundenerfassung Lohnarten Summenliste Lohnarten Summenliste extern Arbeitsstunden bei Kunden Siehe Stundenerfassung Arbeitsstunden bei Kunden Seite 71 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Personalmen VMA Liste Die VMA Liste gibt an in welcher H he ein Mitarbeiter im Kalenderjahr Aufwendungen f r Eins tze vom Arbeitgeber steuerfrei oder pauschalversteuert erstattet bekommen hat Ausgewiesen werden VMA bernachtungsgeld und Fahrgeld Siehe auch Stundenerfassung VMA R ckstellungsliste Die R ckstellungsliste enth lt die Guthaben der im Auswertungsmonat besch ftigten Mitarbeiter in Form von Zeitkonten Urlaubskonten Die Zeitwerte werden dabei mit dem Effektivlohn ProduktivIohn ATZ f r R ckstellungen aus Urlaubsguthaben bzw mit dem Grundlohn f r R ckstellungen aus Zeitkontoguthaben bewertet Zum Inhaltsverzeichnis Bruttokarte 1 Die Bruttokarte 1 stellt den Verlauf der Stundenerfassung eines Mitarbeiters
220. das Zeitkonto in 5 2015 nicht korrekt abgestimmt 2009 2015 Opti PM 6 40 B16 XYZ Personaldienstleistungen GmbH 25 100000 FILI Admin 24 05 2015 Das Hauptmen dient zum Ansteuern der einzelnen Teilbereiche des Programms und enth lt zus tzlich einige bergeordnete Funktionen Online Update Tarif Update _Online Unterst tzung anfordern Supportticket erstellen Anzeige von aktuellen Meldungen In der Fusszeile des Hauptmen s werden einige Statusinformationen angezeigt TI u ea Opti PM 6 30 87 XYZ Personaldienstleistungen GmbH Die aktuellen Meldungen bieten eine bersicht ber tats chliche oder potentielle Fehler bei der Datenerfassung die infolge m glicherweise zu widerspr chlichen oder falschen Informationen f hren k nnen Solche Meldungen k nnen zum Beispiel sein Manuelle Entgelte die sich zeitlich mit tariflichen Entgelten berlappen Auftragskonditionen die an demselben Tag beginnen oder enden Abgestimmte aber nicht schl ssige Zeitkonten hier werden die letzten 90 Tage vor dem aktuellen Datum ausgewertet Seite 37 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Tages Wochentermine Wenn am aktuellen Tag oder in der aktuellen Woche Termine f llig sind dann erscheint der Schriftzug Tagestermine bzw Wochentermine in rot Tagestermine 2 1 Termin diese Woche Klicken Sie auf den Button um die Liste der Tages bzw Wochentermine
221. daten wird nicht ber cksichtigt ber cksichtigt Fahrgeld pro Tag Gem Auftrag Gem Auftrag Berechnung Steuerfrei nur gegen Beleg nur wenn kein FG pro km angegeben ist Steuerfrei nur gegen Beleg Abh ngig von Arbeit Berufliche Ausw rtst tigkeit ja nein Anmerkungen zu bernachtungsgeld Bei mehrt gigen Dienstreisen kann f r den steuerfreien bernachtungskostenersatz zwischen dem Pauschbetragsverfahren und dem Nachweisverfahren gewechselt werden es ist also zul ssig f r eine bernachtung den Pauschbetrag und f r eine andere bernachtung die nachgewiesenen bernachtungskosten steuerfrei zu ersetzen Das hier besprochene Verfahren stellt auf das Pauschbetragsverfahren ab Um das Nachweisverfahren anzuwenden geben Sie die nachgewiesenen bernachtungskosten in der Stundenerfassung unter bernachtungsbeleg ein Opti PM f hrt keine Gegenrechnung der pauschalen bernachtungskosten durch wenn nachgewiesene bernachtungskosten eingegeben werden Bei nicht t glicher R ckkehr und ausw rtiger bernachtung an der ausw rtigen T tigkeitsst tte sind ab 2006 die Regelungen f r doppelte Haushaltsf hrung nicht mehr anzuwenden die bernachtungs und Fahrtkosten k nnen nach Dienstreisegrunds tzen ab 01 01 2008 berufliche Ausw rtst tigkeit zeitlich unbegrenzt angesetzt werden Anmerkungen zu VMA Verpflegungskosten bei einer Inlands oder Auslandsreise k nnen nur pauschal angesetzt werden F r jeden
222. den Fall dann notwendig wenn durch Ihre nderung die Urlaubswerte der folgenden Monate betroffen sind Diese werden durch die J ahreskorrektur berichtigt 4 Klicken Sie auf Speichern Automatische Korrektur eines Jahres Um ein gesamtes Jahr zu korrigieren ist zun chst sicherzustellen dass der Wert Urlaubskonto aus dem Dezember des Vorjahres stimmt und dass die Werte Urlaub im Monat in den Urlaubskonten aller Monate des aktuellen Jahres stimmen Wenn diese Voraussetzungen erf llt sind k nnen Sie den gesamten J ahresverlauf mit einem Klick korrigieren Benutzen Sie dazu bitte die Funktion Urlaubskonto neu berechnen in der Stundenerfassung Stundenerfassung Details oder im Personalmen Urlaub Die Korrekturwerte werden zun chst am Bildschirm angezeigt und k nnen dann in die Urlaubskonten bernommen werden siehe Bild Die Funktion Korrektur Urlaubskonto sorgt auch daf r dass genommener Urlaub immer zuerst aus dem Urlaubskonto des Vorjahres sofern vorhanden entnommen wird Seite 91 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Personalmen Opti PM 5 30 Das Urlaubskonto wird wie Folgt korrigiert Monat gen yorj Alt Yorj Neu nspr Jahr Alt Jahr Neu lo 5 jo 1 2 5 3 5 4 5 5 5 6 5 7 5 5 5 9 5 10 5 Beispiel f r die Korrektur des Urlaubskontos in diesem Fall Blockmodus Siehe auch Stundenerfassung Urlaubskonten korrigieren Anzeigen
223. den Feldern Fehlende Datei Inhalte und Undefinierte Daten im Lohn Portal m ssen leer sein Anderenfalls w re die Schnittstelle nicht aktuell Wenden Sie sich in diesem Fall an opticonsulting Best tigen Sie mit OK dann den Kontrollhinweis Import ausf hren mit ja Es erscheint das Protokoll LP Import Personalstamm das Sie schlie en k nnen Po 5 Anschlie end ist mit dem Programm Stammdaten Organisation gt Stammdaten pr fen ID Nr 539 der Personalstamm der entsprechenden Firma zu berpr fen Wird diese Pr fung nicht durchgef hrt ist eine Brutto Netto Abrechnung nicht m glich 6 Empfehlung Beide Programme lassen sich in der Checkliste setzen und erm glichen so bei Bedienung des SBS Lohn plus ber die Checkliste eine einfachere Vorgehensweise Bewegungsdaten 1 Kopieren Sie die Datei C PM SBS FILYYYYYY L BWAXROOOLDAT YYYYYY 6 stellige Opti PM Mandantennummer XXXXX 5 stellige SBS Firmennummer in das SBS Firmenverzeichnis z B C SBS FA10000 W hlen Sie Erfassung Berichtsdaten gt ASCII Transfer gt BEWA LORD Transfer Achten Sie darauf dass der richtige Monat gew hlt ist Klicken Sie auf Weiter W hlen Sie L schung ASCIlI Datei ja L schung Berichtsdaten ja Angabe Verzeichnis Firmen Verzeichnis UPON Hinweise zur Verwendung der Lohnarten Die in SBS Lohn plus vorhandenen Lohnarten k nnen verwendet werden Folgende Zuordnung ist zu empfeh
224. den gebildet 51 Sondermodus 1 berstunden werden auf Basis der monatlichen Arbeitszeit des Mitarbeiters berechnet Es stehen zwei gestaffelte berstundengrenzwerte zur Verf gung Die monatliche Arbeitszeit ab der dem Mitarbeiter berstundenzuschl ge gezahlt werden Vergleichswert richtet sich nach den Werten berstunden ab 1 erste Zuschlagslohnart bzw berstunden ab 2 zweite Zuschlagslohnart wie in den Personalstammdaten festgelegt die jeweils mit der Anzahl der Werktage im Abrechnungsmonat multipliziert werden Die Werte berstunden ab 1 und berstunden ab 2 werden im Modus 2 pro Tag bezogen In die zur Berechnung herangezogene monatliche Arbeitszeit Stundenwert fliessen Arbeits Garantie Krank Urlaubs Sonderurlaubs und Feiertagsstunden ein Die berstunden werden an die Lohnarten X ANleist19 erste Zuschlagslohnart bzw X ANleist20 zweite Zuschlagslohnart bergeben 52 Sondermodus 2 berstunden werden auf Basis der monatlichen Arbeitszeit des Mitarbeiters berechnet Es steht nur ein berstundengrenzwert zur Verf gung Die monatliche Arbeitszeit ab der dem Mitarbeiter berstundenzuschl ge gezahlt werden Vergleichswert wird aus den tarifvertraglichen Daten Arbeitszeit mtl 20 bzw 21 22 23 gewonnen je nachdem ob der Abrechnungsmonat 20 21 22 oder 23 Werktage hat Ausnahme Beim Mitarbeiter ist das Merkmal Individuelle monatliche Seite 31 Ausgabe 6 40 Letzte nd
225. den kalendarischen Feiertag entf llt Wenn 2 Stunden oder weniger der am Feiertag beginnenden Schicht auf den kalendarischen Feiertag entfallen dann erh lt der Mitarbeiter keine Feiertagszulage erh lt aber f r den Feiertag ein vollst ndiges Feiertagsentgelt Beide Regeln werden nur dann angewendet wenn der Mitarbeiter nicht in den Feiertag hineingearbeitet hat Sie sollen verhindern dass der Mitarbeiter durch die Arbeitsaufnahme am Feiertag schlechter gestellt wird als diejenigen Mitarbeiter die am Feiertag nicht arbeiten Die H he der Zulage richtet sich nach der Angabe im Tarifvertrag bei Tarifbindung oder nach der Angabe in der Lohnartentabelle ohne Tarifbindung Lohnseitig wird i d R immer nur die h here Zulage gezahlt falls sich mehrere Zulagen zeitlich berlappen Das gilt auch f r Feiertagszulagen In den Tarifeinstellungen kann allerdings festgelegt werden dass Feiertagszulagen unabh ngig von anderen zeitgleichen Zulagen immer gezahlt werden Siehe auch Tarifdaten Unab ngige Zulagen Auftrag Einsatzort Lohnarten Zum Inhaltsverzeichnis Zulagen Sonntags Zulage Sonntagszulage wird f r Arbeit an Sonntagen gew hrt Die H he der Zulage richtet sich nach der Angabe im Tarifvertrag bei Tarifbindung oder nach der Angabe in der Lohnartentabelle ohne Tarifbindung Siehe auch Schichtbeginn Sonntag Sonntag Tag 0 Lohnarten Tarifdaten Unabh ngige Zulagen Zum Inhaltsverz
226. denen Kunden oder Interessentendatei Die Anzeige im rechten Fensteteil soll dazu dienen bereits vorhandene Eintr ge aufzuzeigen Damit sollen Dubletten in der Interessentendatei vermieden werden Die Suche nach bereits vorhandenen Eintr gen geschieht unter Verwendung eines Schl ssels der zu jedem neuen Eintrag erzeugt wird Der Schl ssel wird aus der Firmenbezeichnung gewonnen und rot bei jedem neuen Datensatz angezeigt Der Schl ssel besteht aus einem Wort das f r die Firmenbezeichnung m glichst charakteristisch sein soll Der beim Einlesen erzeugte Schl ssel ist nicht immer ideal f r jeden Eintrag Deshalb k nnen Sie den Schl ssel von Hand ndern und die Suche nach hnlichen Eintr gen wiederholen Das Feld bernahme Ja Nein bei jedem neuen Datensatz ist dann angekreuzt wenn keine hnlichen vorhandenen Eintr ge gefunden wurden Sie k nnen dieses Feld von Hand ein und ausschalten Wenn Sie die Suche nach hnlichen Datens tzen nicht wiederholen wollen fahren Sie mit Schritt 7 fort Rollen Sie die Anzeige der neuen Datens tze durch berpr fen Sie ob f r jeden Eintrag der Schl ssel zutreffend definiert ist Beispiele M ller GmbH Schl ssel M LLER XYZ Geb udereinigung Schl ssel XYZ Fahrzeugbau Meier GmbH amp Co Schl ssel MEIER Lehmann Spedition und Lagerei Schl ssel LEHMANN Unzutreffende Schl ssel berschreiben Sie von Hand Schl ssel unterscheiden nicht zwischen Gross und Kleinschreibung
227. denlohn ATZ ODER Feld 26 00 Bei dieser Konfiguration werden die Lohnfaktoren aus Opti PM benutzt Die Betr ge Stunden x Stundensatz werden im Feld Betrag der Exact Schnittstelle bergeben Muster der Datei LOHNXL INI Fortsetzung LO_IMP 21699 Zu beachten ist dass LohnXL XXL selbst die Zeitkonten der Mitarbeiter f hrt Die Lohnart Zeitkontostand muss also nicht bergeben werden Buchungsschl ssel 0 Andererseits erfordert LohnXL XXL die bergabe der Zeitkontobewegungen in Form zweier separater Lohnarten Einstellungen Stunden Lohn und Entnahmen Stunden Lohn Deshalb erfolgt die Umschl sselung der Lohnart KWert nach folgendem Modus Einstellungen in das Zeitkonto werden an die LohnXL Lohnart bergeben Entnahmen aus dem Zeitkonto werden an die LohnXL Lohnart 1 bergeben Der Multiplikator f r die Lohnarten X KWert und X ANleist47 in der Lohnartentabelle muss auf 100 stehen Die Option Zeitkonto Lohnart splitten muss f r die bergabe nach LohnXL XXL ausgeschaltet sein Beispiel Die Lohnart L KWert ist an die LohnXL Lohnart 500 gebunden Dann werden Entnahmen aus dem Zeitkonto an die Lohnart 501 bergeben Siehe hierzu Lohnartentabelle bergabe der Zeitsymbole Die in Opti PM als T tigkeitscodes bezeichneten K rzel aus der Stundenerfassung hei en in LohnXL XXL Zeitsymbole Zeitsymbole werden abschnittswe
228. dentifikation des Mitarbeiters beim Kommen Gehen an einem Zeiterfassungsterminal der bertragung der Kommen Gehen Informationen ber ein GPRS Modem Mobilfunknetz aus dem Zeiterfassungsterminal an einen Webserver der bertragung der Buchungen vom Webserver in Opti PM Zun chst muss jedem teilnehmenden Mitarbeiter ein individueller Transponder ausgeh ndigt werden Die Nummer des Transponders ist im Personalmen in das Feld Transponder Nr einzugeben Desweiteren m ssen die Schichtmodelle der Auftr ge so angelegt sein dass sie automatische Buchungen verarbeiten k nnen Ab jetzt k nnen Buchungen erfolgen Die Verarbeitung findet auf dem Webserver statt Siehe auch Personalmen Transpondernummer Auftragsmen Schichtmodell Webserver Auf dem Webserver laufen die an den Zeiterfassungsterminals get tigten Buchungen zun chst auf Hier werden sie klassifiziert OK der fehlerhaft bearbeitet und in die Stundenerfassung von Opti PM bertragen W hlen Sie im Hauptmen Extras GPRS ZE Geben Sie Jahr Monat und Woche ein und w hlen Sie den Mitarbeiter aus Als OK markierte Buchungen sind in die Stundenerfassung bertragen worden Alle anderen Buchungen weisen M ngel auf und m ssen berarbeitet werden Solche M ngel k nnen sein ungerade Anzahl von Buchungen pro Schicht Pro Schicht sind mehrere Kommen Gehen Buchungen zul ssig wenn z B f r Pausenzeiten Seite 229 Ausgabe 6 40 Letz
229. der Urlaubskonten Sie k nnen sich den J ahresverlauf des Urlaubs eines Mitarbeiters ansehen indem Sie die Funktion Zeitkonto im Personalmen ausf hren Die aktuellen Werte f r die beiden Urlaubskonten Vorjahr und Jahr werden im Personalmen angezeigt Siehe auch Personalmen Urlaubsanspruch ansehen Zum Inhaltsverzeichnis Tarife Wenn ein Mitarbeiter der Tarifbindung unterliegt dann gelten folgende Regeln Alle tariflich geregelten Anspr che insbesondere Entgelt Arbeitszeiten Urlaub Einmalzahlungen werden den tariflichen Festlegungen entnommen Der individuelle Stundenlohn bzw das Gehalt k nnen nicht beliebig festgelegt werden Abweichungen von den tariflichen Werten sind nur in Form von au ertariflichen Zulagen m glich Der individuelle Urlaubsanspruch im Personalmen wird nur dann ber cksichtigt wenn er ber dem tariflichen Wert liegt Durch die Tarifbindung wird dem Mitarbeiter eine Entgeltgruppe zugeordnet Im Laufe der Zeit kann sich das Entgelt des Mitarbeiters ndern Hier ist es wichtig drei verschiedene F lle zu unterscheiden 1 Eine nderung aufgrund einer individuellen Vereinbarung Diese Anderung erfolgt durch Eingabe einer ATZ au ertarifliche Zulage eventuell in Form einer Zeitreihe Die Anderung hat individuellen Charakter und betrifft i d R nur einen einzelnen Mitarbeiter 2 Eine nderung aufgrund einer tariflichen Lohn nderung Diese nderung erfolgt unt
230. des Arbeitsplatzes ist nicht aktiv Ursache Der Arbeitsplatz Computername ist in der Liste der Arbeitspl tze enthalten aber die ihm zugewiesene Lizenznummer ist nicht aktiv das H kchen aktiv ist nicht gesetzt oder es sind f r diesen Arbeitsplatz mehrere Lizenznummern aktiv Siehe auch Arbeitsplatzverwaltung Siehe auch Einstellungen ODBC String Dokumentenmanagement Seite 27 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Grundeinstellungen Die Einstellungen zu Opti PM sind ber das separate Programm Opti PM Einstellungen ber Start gt Programme Opti PM Opti PM Einstellungen oder alternativ ber das Verwaltungsmen ber Extras Einstellungen zu erreichen Register Allgemeine Einstellungen Arbeitstage pro Woche Die Eingabe legt fest ob eine 5 Tage Woche oder eine 6 Tage Woche Anwendung findet Ohne Eingabe wird von einer 5 Tage Woche ausgegangen Wenn im Unternehmen die t gliche Arbeitszeit vorwiegend unregelm ssig oder ungleichm ssig verteilt ist dann geben Sie bitte 7 Arbeitstage pro Woche an Dies bewirkt dass immer der individuelle Urlaubsanspruch anstelle des tariflichen herangezogen wird und dass niemals Wartezeit aufgef llt wird Siehe auch Urlaubsanspruch Wartezeit Bundesland W hlen Sie das Bundesland in dem sich Ihr Betriebssitz befindet Siehe auch Stundenerfassung Schnitttselle SBS Lohn Register Lohn Schnittstellen Zeitkontomo
231. di Das Zeitkonto kann in den Modi T M1 M2 M3 M4 W betrieben werden Zeitkontomodus T In diesem Modus erfolgen Einstellungen in das und Entnahmen aus dem Zeitkonto nur tageweise Opti PM schl gt aufgrund der tats chlichen t glichen Arbeitszeit die in der Stundenerfassung Spalte l st eingetragen wird vor ob und wieviel dieser t glichen Arbeitszeit in das Zeitkonto fliessen soll Dabei wird eine t gliche Regelarbeitszeit zugrunde gelegt die sich aus der arbeitsvertraglichen Wochenarbeitszeit ableitet Zeiten die die t gliche Regelarbeitszeit berschreiten werden vorschlagsweise in das Zeitkonto eingestellt F r jeden Tag kann der Benutzer entscheiden sich entweder dem Vorschlag des Programms anzuschliessen oder eine andere manuelle Aufteilung vorzunehmen Zeitkontomodus M1 und M2 Im Zeitkontomodus M1 werden keine t glichen Zeitkontoeinstellungen durch das Programm vorgenommen Gleichwohl kann der Benutzer wie auch im Modus T tageweise Einstellungen in das Zeitkonto vornehmen Die automatische Behandlung des Zeitkontos erfolgt erst beim Abstimmen der Seite 28 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Zeitkonten Men Abrechnung Hier werden die anzurechnenden Zeiten Arbeit Krankheit Urlaub Wartezeit Feiertag u a mit einem monatlichen Sollwert verglichen berschreitet der Mitarbeiter die monatliche Regelarbeitszeit festgelegt gem ss Tarifvertrag oder gem ss Personalstammdaten
232. die Dispotafel m glich Dazu k nnen Dispovorg nge angelegt und anschlie end in die Stundenerfassung bertragen werden Uhrzeiten Uhrzeiten k nnen im Format hh mm oder als Dezimale eingegeben werden Bei der Eingabe als Dezimale muss das Dezimalzeichen ein Komma sein Jedes andere Trennzeichen wird als Trennzeichen zwischen Stunden und Minuten interpretiert Wenn die Eingabe kein Trennzeichen enth lt dann werden die letzten beiden Ziffern automatisch als Minuten gewertet Beispiele f r zul ssige Eingaben 6 15 06 15 615 6 25 20 45 2045 20 75 20 00 2000 20 20 0 Seite 186 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Pausendauer Die Pausendauer wird als Dezimale in Stunden eingegeben Wenn aufgrund der erfassten Uhrzeiten Zulagen errechnet werden dann wird die Pause immer bei der Zulage als Abzug ber cksichtigt die mindestens die H lfte der Schicht ausmacht Beispiell Von 22 00 Uhr bis 6 00 Uhr Pause 0 5 Stunden Nachtschicht 23 00 Uhr bis 06 00 Uhr wird errechnet zu 6 5 Stunden da die 0 5 Stunden Pause in den berwiegenden Teil der mit Nachtschichtzulage beaufschlagten Arbeitszeit fallen Beispiel2 Von 14 00 Uhr bis 23 30 Uhr Pause 0 5 Stunden Nachtschicht 23 00 Uhr bis 06 00 Uhr wird errechnet zu 0 5 Stunden da die 0 5 Stunden Pause sicherlich nicht in der letzten halben Stunde Arbeit genommen wurden Siehe auch Pause Zum Inhaltsverzeichnis Spalte
233. e Mitarbeiter definiert ja nein ja Leistungserfassung ja nein ja Leistungsabrechnung ja nein ja Auftr ge k nnen wahlweise ber die direkte Eingabe einer Auftragsnummer aufgerufen werden oder mit Hilfe der Auswahlfunktion Die Auswahlfunktion bietet M glichkeiten der Eingrenzung nach Kunde Mitarbeiter oder Zeitraum Wenn beim Zeitraum nur ein Datumswert eingegeben wird dann werden die Auftr ge mit exakter bereinstimmung des Start oder Endedatums zur Auswahl angeboten Wenn Seite 139 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Auftragsmen zwei Datumswerte eingegeben werden dann erscheinen diejenigen Auftr ge zur Auswahl deren Beginn oder Ende im so definierten Zeitfenster liegt Siehe auch Kundenmen Angebote Interne berlassung mit Delegierung Zum Inhaltsverzeichnis Beginn Ende der berlassung Das Beginndatum legt fest an welchem Tag die berlassung beginnt Dies entspricht der Angabe im AUV Das Endedatum bleibt leer solange der Auftrag offen unbefristet ist Tragen Sie aber unbedingt das Endedatum ein wenn der Auftrag zu Ende ist Anderenfalls bildet sich eine Menge scheinbar offener Auftr ge was zu Erschwernissen bei der Stundenerfassung f hrt Mit Einf hrung der EBZ TBZ kommen dem Auftragsbeginn und ende eine zus tzliche besondere Bedeutung zu W hrend der Dauer eines Auftrages wird die Einsatzdauer fortgeschrieben nach Beendigung eines Auftrages ist sie gehemmt Eine
234. e 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Rufen Sie den zu korrigierenden Mitarbeiter in der Stundenerfassung auf W hlen Sie als Zeitraum den Dezember des Vorjahres beliebige Woche Klicken Sie auf Details und geben Sie den Abschlusswert des Urlaubskontos des Vorjahres unter Urlaubskonto ein Dieser Wert ist zugleich der Wert f r das Urlaubskonto des Vorjahres im laufenden Jahr Die bernahme in das Feld Urlaubskonto Vorjahr des laufenden Jahres erfolgt durch die Funktion Urlaubskonto neu berechnen Urlaub ausbuchen wegen Verfalls Wenn Urlaub verfallen soll typischerweise zum 31 M rz eines J ahres dann gehen Sie wie folgt vor Rufen Sie den betreffenden Mitarbeiter in der Stundenerfassung auf W hlen Sie als Zeitraum die letzte M rzwoche Stellen Sie sicher dass alle Stunden f r M rz bereits erfasst worden sind Klicken Sie auf Details und geben Sie die Anzahl der zu streichenden Urlaubstage unter Urlaub im Monat ein Falls dort bereits ein Wert gr sser als Null steht weil der Mitarbeiter im Monat tats chlich schon Urlaub genommen hat dann addieren Sie die gew nschte Anzahl von Tagen zu diesem Wert hinzu Klicken Sie dann auf Speichern Hinweis Nach dieser Korrektur darf f r diesen Mitarbeiter und diesen Monat nicht mehr die L Funktion ausgel st werden da diese die Anzahl der tats chlich genommen Urlaubstage berechnet und unter Urlaub im Monat eintr gt Dabei w rde Ihre manuelle Eingabe berschri
235. e des Exports erstellte Datei verloren ging steht Ihnen die Funktion Exportierte Buchungen freigeben zur Verf gung Siehe auch OP Verwaltung Hinweise zum Import von Daten in das Programm Datev PC REWE DESY altes Verfahren In das Programm PC REWE DESY k nnen Daten der Finanzbuchhaltung importiert werden Es werden Ausgangsrechnungen Kassenbelege und OP Daten bertragen Die Bereitstellung der Datev Dateien erfolgt im Format ASCII Die Daten werden aus Opti PM ber die Funktion Extras Fibu Datenexport im Verwaltungsmen bereitgestellt Danach erscheint ein Protokoll mit folgendem Inhalt Buchungen f r Monat 1 werden in die Datei C PM DATEV FIL100000 REWE FIL100000_01_2006 ASC bernommen Buchung bernommen EUR 0000310184 1 08400 000501 0901 10001 8400 1 Re 000501 Buchungs ID 00000024 vom 09 01 2006 17 48 28 durch Admin Die Buchungsstapel stehen im Verzeichnis C PM DATEV FIL100000 REWE zur bernahme in PC REWE zur Verf gung Die Importdateien sind C PM DATEV FI LXXXXXX REWEN DE DV Datev Format C PM DATEV FI LXXXXXX REWE FI LXXXXXX_MM_JJJJ ASC ASCII Format XXXXXX Opti PM Filialnummer 6 stellig JJJJ Jahreszahl 4 stellig MM Monatszahl 2 stellig Die benutzen Formate sind Trennzeichen Felder Trennzeichen Tausenderstellen Trennzeichen Nachkommastellen Vorzeichen Betragskennzeichen vor dem Betrag Datumsformat TTMM
236. e die LP_OPTI szp aus Im Register bernahme k nnen Sie den zu importierenden LohnPortal neue Portal Nummern zuordnen Sollte eine LohnPortal Nummer im SBS Lohn plus schon vorhanden sein wird die Portal Nr und Bezeichnung in rot dargestellt ber die Eingabe in den entsprechenden Feldern kann eine neue Portal Nr zugeordnet werden Ist die neue Portal Nummer wiederum belegt wird die Portal Nr und Bezeichnung weiterhin in rot dargestellt Beim Import werden diese berschrieben Bitte nicht die Bezeichnung ver ndern Nach dem Import ndern Sie die Pfade bitte wie folgt Import C PM SBS FILXXXXXX Die f r das LohnPortal erzeugte bergabedatei ist LP_LPEXXXXX TXT Personal Stammdaten BWAXXXXX DAT Bewegungsdaten XXXXX f nfstellige SBS Firmennummer einzugeben als Mandantennummer in den Opti PM Einstellungen Seite 253 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Folgende Felder werden ber die Opti PM Schnittstelle transportiert SBS Feld Export von Opti PM nach SBS Import von SBS nach Opti PM Arbeitnehmertyp Lohn und Gehaltsempf nger werden bergeben Bei Minijob bleibt das Feld leer Keine bernahme An die Auswahl Lohn Gehalt sind in Opti PM Funktionen gekn pft die sich ber die Schnittstelle nicht realisieren lassen Au erdem gibt es in Opti PM au er Lohn und Gehalt noch den Arbeitnehmertyp Minijob der in SBS anders definiert wird Dieses Fel
237. e sollten Unfallanzeigen nur dann l schen wenn diese versehentlich oder zu Testzwecken erstellt wurde Tats chliche Vorg nge sollten keinesfalls gel scht werden Klicken Sie auf die Unfallanzeige die Sie l schen wollen in der Liste der gespeicherten Unfallanzeigen links oben Klicken Sie dann auf den L schen Button Seite 82 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Personalmen Zum Inhaltsverzeichnis Gesundheitsuntersuchungen Die f r einen Mitarbeiter durchgef hrten Gesundheitsuntersuchungen G Untersuchungen k nnen hier verwaltet werden Eingeben einer Neuen G Untersuchung Klicken Sie auf den Hinzuf gen Button Ersetzen Sie den Eintrag Neue Gesundheitsuntersuchung durch einen Eintrag aus der Drop Down Liste Geben Sie des weiteren ein durchgef hrt am Ergebnis gilt bis Arzt Setzen eines Erinnerungstermins Klicken Sie auf den Pin Button rechts neben dem Datum im Feld gilt bis Opti PM schl gt Ihnen ein Datum vor an dem der Erinnerungstermin gesetzt werden soll Die Vorgabe ist ein Monat vor dem Ablaufen der G Untersuchung L schen einer G Untersuchung Markieren Sie die G Untersuchung die Sie l schen wollen Klicken Sie auf den L schen Button Siehe auch Auftrag Vorsorgeuntersuchungen Auftrag Arbeitsplatzdaten Zum Inhaltsverzeichnis Historien nderungen im Personalstamm die einen zeitlichen Bezug besitzen sollen in Form von Zeitreihen Histo
238. e textbasierte Datei Schnittstelle Eine Besonderheit besteht darin dass pro TPO Tabelle eine separate Datei erstellt wird Die Exportdateien haben die Endung TXT und die Deteinamen EXP_ Beraternummer _LPER f r Personalstammdaten EXP_ Beraternummer _LPER2 f r Personalstammdaten EXP_ Beraternummer _LLKP f r Steuer und SV Daten EXP_ Beraternummer _DKE f r Daten zum Besch ftigungsverh ltnis EXP_ Beraternummer _LOT f r Daten der Bundesagentur EXP_ Beraternummer _LON f r Bankdaten EXP_ Beraternummer _LVB f r Bewegungsdaten In den Opti PM Einstellungen sind zu hinterlegen die TPO Betriebsnummer Firma in den Einstellungen als Beraternummer 8 stellig die TPO Mandantennummer Betriebskennziffer in den Einstellungen als Mandantennummer 4 stellig Der Aufbau der Bewegungsdaten Datei entspricht der Vorgabe von TPO und hat folgendes Format VKZ LVB_PERS LVB_LA LVB_STD LVB_BETR LVB_TAG LVB_LSATZ LVB_ZUSCH LVB_KOST L VB_SZAEHL LVB_BAUST LVB_EINH LVB_LG LVB_RUEST LVB_MENGE LVB_VORGE LVB_VKEZI Feld TPO Inhalt bei Stunden Lohnarten Inhalt bei Betrags Lohnarten VKZ A A LVB_PERS Personalnummer Personalnummer LVB_LA Nummer der Lohnart 4 stellig Nummer der Lohnart 4 stellig LVB_STD Anzahl der Stunden leer LVB_BETR Betrag Anzahl der Stunden x Betrag Wer
239. e wesentlich Die TBZ gilt nur f r den Einsatz in bestimmten Branchen Massgeblich ist die Branchenzugeh rigkeit des Einsatzbetriebes Die TBZ ist auftragsabh ngig und wird nur f r die Dauer eines bestimmten Auftrages bezahlt sobald bestimmte Bedingungen berlassungsdauer erf llt sind Die TBZ ist tariflich definiert und kann nicht individuell festgesetzt werden gilt also f r alle Mitarbeiter desselben Tarifes bei Eins tzen in derselben Branche einheitlich Ausnahme kundenspezifische Vereinbarungen Die TBZ kann die ATZ die Pr mie und die EBZ aufzehren Die TBZ wird im Verwaltungsmen beschrieben W hlen Sie einen Manteltarif aus rechts oben und klicken Sie dann auf Branchenzulagen Es ffnet sich dieses Men Set Entgeltgruppe Gebiet T tigkeit Tarifdatum gilt von gilt bis Zulage Zulag Ab Ab Vergleichslohn o Branche Entgeltgruppe Gebiet T tigkeit Tarifdatum gilt von gilt bis Zulage Metall und Elektroindustrie 01 11 2012 01 11 2012 15 Metall und Elektroindustrie 01 11 2012 01 11 2012 20 Metall und Elektroindustrie 01 11 2012 01 11 2012 Metall und Elektroindustrie 01 11 2012 01 11 2012 Metall und Elektroindustrie 01 11 2012 01 11 2012 Chemie 01 11 2012 01 11 2012 Chemie 01 11 2012 101 11 2012 Chemie 01 11 2012 01 11 2012 Chemie 01 11 2012 101 11 2012 Vergleichslohn vvwoalaoSuwa gt ezz zzz zzz Opti PM
240. eben werden Details gt Urlaubskonto neu berechnen Die Urlaubskonten eines ganzen Jahres werden neu berechnet Diese Funktion ist dann auszuf hren wenn sich nach der manuellen Korrektur eines Monats nderungen in den Urlaubskonten der Folgemonate ergeben Zum Verst ndnis der Funktion Ausgehend vom Dezember des Vorjahres wird f r jeden Monat das Urlaubskonto neu berechnet Dabei werden nur die Eintr ge im Feld Urlaub im Monat im Formular Details aus der Stundenerfassung als gegeben angenommen die Anfangs und Endwerte der Monate werden korrigiert Ebenso wird der Urlaubsanspruch neu berechnet Dieser k nnte sich z B durch Austritt des Mitarbeiters ver ndert haben Die Berechnung kann nur dann korrekt erfolgen wenn die Urlaubskonten von Januar des Betrachtungsjahres an oder vom Monat des Eintritts an angelegt sind Das Anlegen der Urlaubskonten geschieht automatisch mit der Stundenerfassung oder ohne Stundenerfassung ber die Funktion Konten anlegen Der Urlaubsanspruch im Monat richtet sich nach dem Urlaubsmodell Zw lftel oder Blockmodell Wenn der Mitarbeiter im Kalenderjahr austritt ermittelt sich der ggf anteilige Urlaubsanspruch mit Wirkung zum 1 Januar d h das Zw lftelmodell wird dann nicht mehr angewendet Statt dessen wird der f r das Jahr des Austritts feststehende Urlaubsanspruch ab dem 1 Januar g ltig Siehe auch Urlaubskonten Urlaubsabgeltung Zum Inhaltsverzeichnis Stundenmodelle laden
241. ebnisliste des Matchings ein Eintrag selektiert und direkt in den Auftrag in die Bestellung bernommen werden Siehe auch Disposition Arbeitsplatzbegehungen Baustellenbesuche Als Arbeitsplatz i S der Begehungen gilt eine Kommission Sie k nnen f r jeden Arbeitsplatz also f r jede Kommission beliebig viele Begehungen oder Kontrollen protokollieren Siehe auch Kommissionen Arbeitsplatzdaten Arbeitsplatzdaten dienen der Qualifikations und Gef hrdungsbeurteilung des jeweiligen Arbeitsplatzes und beinhalten die Beschreibung der Umgebungseinfl sse am T tigkeitsort notwendige Gesundheitsuntersuchungen notwendige PSA pers nliche Schutzausr stung den Vergleichslohn Namen der f r Einweisungen und Kontrollen am T tigkeitsort zust ndigen Personen und Namen des Ersthelfers am T tigkeitsort Diese Arbeitsplatzdaten k nnen unabh ngig vom Auftrag pro Kunde in beliebiger Anzahl abgespeichert und dann einzelnen Auftr gen zugeordnet werden Zu jedem Arbeitsplatz k nnen zudem Termine Arbeitsplatzbegehungen eingegeben werden Seite 171 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Auftragsmen Arbeitsplatzdaten Im Auftragsmen klicken Sie auf um das Men Arbeitsplatzdaten zu ffnen A Gef hrdungsbeurteilung f r A aus Auftrag 1040 100000 aus Auftrag 1040 100000 Neuer Arbeitsplatz Neuer Arbeitsplatz2 Neuer Arbeitsplatz3333 a
242. egangen Zu beachten Das Feld Berufliche Ausw rtst tigkeit im Auftrag muss angehakt sein Folgende steuerfreien Erstattungen sind m glich Abwesenheit bis zu Steuerfreie Tagespauschale in Euro 24 Stunden 24 Euro 14 bis 24 Stunden 12 Euro 5 8 bis 14 Stunden 6 Euro Sobald die steuerfreien Grenzen ausgesch pft sind werden die Betr ge die nicht steuerfrei sind automatisch als pauschal zu versteuernde Betr ge gebucht Pauschal versteuert k nnen nochmals dieselben Betr ge angesetzt werden Pauschal zu versteuernde Abwesenheit bis zu Tagespauschale in Euro ab 24 Stunden 24 Euro 14 bis 24 Stunden 12 Euro 8 bis 14 Stunden 6 Euro Wenn die zu gew hrende VMA auch diesen Wert bersteigt dann ist sie voll lohnsteuerpflichtig Regelung ab 01 01 2014 VMA ist f r die Dauer von 3 Monaten eines Einsatzes steuerfrei wenn es sich um eine berufliche Ausw rtst tigkeit handelt Die Dreimonatsfrist beginnt mit jedem Einsatz von neuem F r Arbeitnehmer berlassung wird nicht grunds tzlich von beruflicher Seite 204 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Auswartst tigkeit ausgegangen Wesentlich ist die Festlegung einer ersten T tigkeitsst tte Wenn die erste T tigkeitsst tte der Betrieb des Verleihers ist dann sind alle T tigkeiten bei Kunden ausw rtige T tigkeiten i S des EStG Allerdings ist ausdr cklich geregelt dass die erste T tigkeitsst tte n
243. egelung bis 31 12 2007 Ausl sebestandteil Methode A Methode B ohne Ausl se mit Ausl se bernachtungsgeld Gem Auftrag ohne steuerliche Steuerfreier Maximalbetrag bis Pr fung zur H he der Ausl sesumme Abh ngig von bernachtung ja nein Gem Auftrag automatische Steuerfreier Maximalbetrag bis Aufteilung in steuerfrei zur H he der Ausl sesumme pauschalversteuert Pauschalversteuert steuerpflichtig steuerpflichtig werden nur herangezogen wenn sich die Ausl sesumme aus steuerfreien Bestandteilen nicht erreichen Seite 153 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Auftragsmen Abh ngig von Arbeit Abwesenheitsdauer Arbeit Pause Fahrzeit Frist max 3 Monate am selben Einsatzort Fahrgeld pro Kilometer Gem Auftrag mit steuerlicher Steuerfreier Maximalbetrag bis Aufteilung in steuerfrei zur H he der Ausl sesumme pauschalversteuert steuerpflichtig Abh ngig von Arbeit Entfernung zum Einsatzort x 2 gefahrene Kilometer ab km gem ab km gem Personalstammdaten wird Personalstammdaten wird nicht ber cksichtigt ber cksichtigt Fahrgeld pro Tag Gem Auftrag Gem Auftrag Steuerfrei wenn die Entfernung Steuerfrei wenn die Entfernung zum Einsatzort mehr als 30 km zum Einsatzort mehr als 30 km betr gt sonst steuerpflichtig betr gt sonst steuerpflichtig Abh ngig von Arbeit Entfernung zum Einsatz
244. ehandhabt werden Personalnummer Bewerbernummer Klientennummer Kundennummer Interessentennummer Auftragsnummer Bestellnummer Interne berlassungsnummer Diese Nummern k nnen automatisch ber die jeweilige Funktion Neu oder manuell durch Eingabe in das Nummernfeld des jeweiligen Men s vergeben werden F r die Nummern k nnen im Verwaltungsmen Extras Einstellungen gt Nummernkreise Nummernkreise definiert werden Wenn dies der Fall ist k nnen nur Nummern vergeben werden die in dem definierten Nummernkreis liegen Bei der automatischen Nummernvergabe wird ausgehend von der h chsten Nummer die n chsth here Zahl vorgeschlagen L cken in der Nummerierung werden nicht automatisch gef llt Bei der manuellen Nummernvergabe kann eine beliebige Zahl eingegeben werden Sowohl f r die automatische als auch f r die manuelle Nummernvergabe gilt Wenn Nummernkreise definiert sind dann muss die Nummer im Nummernkreis liegen Wenn ein definierter Nummernkreis so aufgef llt ist dass keine neue Nummer mehr frei ist dann kann kein neuer Datensatz automatisch angelegt werden In diesem Fall kann der Datensatz manuell durch Vergabe einer Nummer aus einer L cke angelegt werden oder der Nummernkreis muss erweitert werden Wichtig Beachten Sie beim Festlegen von Nummernkreisen auch eventuelle Anforderungen externer Programme mit denen Sie arbeiten wollen So unterst tzt z B Datev Lohn amp Gehalt nur maximal 5 ste
245. ei gelten unentschuldigte Fehltage auch als Werktage Nicht als Werktage gelten Tage ohne Erfassung oder mit T tigkeitscode P Um genauere Informationen ber den berechneten Durchschnittswert zu erlangen halten Sie beim Klicken die ALT Taste gedr ckt F r Urlaub ist zus tzlich zu beachten dass hier u U auch ein abweichender Geldfaktor zur Anwendung kommt da f r Urlaub der Geldfaktor grunds tzlich aus dem Durchschnitt des Stundenlohnes ber die letzten 13 Wochen berechnet wird Dieser Geldfaktor wird automatisch im Zuge der L Funktion ermittelt Kurzarbeit F r Tage an denen Kurzarbeit durchgef hrt wird werden nur die tats chlich gearbeiteten Stunden erfasst die aufgrund der beantragten und genehmigten Kurzarbeit zu leisten sind Die Differenz zwischen Ist Arbeitszeit also den tats chlich gearbeiteten Stunden und der t glichen Soll Arbeitszeit wird in der Stundenerfassung automatisch ermittelt und in der Spalte Konto eingetragen Die als G erfassten Stunden erscheinen in der Spalte Lohn und werden wie A an den Kunden berechnet Die unter Konto eingetragenen Stunden werden im Zuge der Monatsabrechnung unter der Lohnart HStunden zusammengefasst Sie dienen dem Lohnprogramm zur Berechnung des Kurzarbeitergeldes Bei Kurzarbeit darf die t gliche Sollarbeitszeit nicht berschritten werden Es ist nicht m glich Stunden zu erfassen die ber der t glichen Sollarbeitszeit liegen Seite 191 Ausgabe 6
246. eichnis PLZ Einsatzort Die Postleitzahl des Einsatzortes dient beim Matching zur Berechnung der Entfernung zwischen Einsatzort und Wohnort der Mitarbeiter Es k nnen nur geografische Postleitzahlen keine Postfach oder Gro kunden Postleitzahlen innerhalb der Bundesrepublik Deutschland ausgewertet werden Die Entfernung zwischen Einsatzort und Wohnort des Mitarbeiters kann zudem mit Hilfe der 2 Funktion berechnet und in das Feld Entfernung bernommen werden Siehe auch Matching Zum Inhaltsverzeichnis Entfernung Im Feld Entfernung wird die Entfernung zwischen Wohnort des Mitarbeiters und Einsatzort eingetragen Verwendung des Feldes Bestimmung der Steuerfreiheit bei Fahrtkosten des Mitarbeiters Regelung bis 31 12 2007 Seite 148 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Auftragsmen Berechnung von Fahrgeld pro Kilometer f r den Mitarbeiter bei beruflicher Ausw rtst tigkeit Berechnung von Fahrtkostenzuschuss f r den Mitarbeiter ohne berufliche Ausw rtst tigkeit Berechnung von Fahrtkosten an den Kunden f r Leistungskategorien mit dem Abrechnungsmodus EUR km Auswahl von Mitarbeitern in der Matching Funktion Hinweis Als Entfernung ist die einfache Entfernung zum Einsatzort einzugeben massgeblich ist die k rzeste Stra enverbindung Die Entfernung wird bei beruflicher Ausw rtst tigkeit doppelt ber cksichtigt Fahrgeld pro gefahrenem Kilometer ohne berufl
247. eichnis Seite 195 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Zulagen Samstags Zulage Samstags Zulage wird ebenfalls ber die L Funktion automatisch berechnet Dabei kann eine Aufteilung in Samstagl und Samstag2 vorgenommen werden wenn f r Samstagl ein Stundengrenzwert eingegeben ist Arbeitszeiten am Samstag die den Stundengrenzwert bersteigen werden der Lohnart Samstag2 zugewiesen Die H he der Zulage richtet sich nach der Angabe in der Lohnartentabelle Samstags Zulagen werden nur berechnet wenn v Samstagszulagen in den Tarifeinstellungen aktiviert sind gilt nur f r tarifgebundene Mitarbeiter v Der Multiplikator f r Samstagl in der Lohnartentabelle nicht 0 ist v Die Anzahl der Arbeitstage pro Woche 5 ist in den Opti PM Einstellungen Siehe auch Personalmen Samstag 2 ab Arbeitstage pro Woche Tarifdaten Unabh ngige Zulagen Zum Inhaltsverzeichnis Zulagen Sp tarbeit steuerpflichtig steuerfrei Zulagen f r Sp tarbeit werden an Tagen berechnet f r die folgende T tigkeitscodes eingegeben wurden A K V F Hinweis Wenn Zulagen f r Abwesenheitszeiten berechnet werden sollen K V F m ssen f r die Abwesenheitstage trotzdem Uhrzeiten eingegeben werden F r Sp tarbeit kann eine Zulage automatisch berechnet werden Daf r m ssen folgende Voraussetzungen erf llt sein v Sp tarbeit muss in den Tarifeinstellungen aktiviert sein Verwaltungsmen
248. eilen zu splitten Durch Zuweisung von Auftr gen zu Kommissionen Diese Methode wird auch als Splitting oberhalb von Auftr gen bezeichnet Auftr ge werden Kommissionen zugewiesen und beim Rechnungslauf kann separat nach Kommissionen abgerechnet werden so dass auf der Rechnung nur die Leistungen erscheinen die zu den Auftr gen der gew hlten Kommission erfasst wurden Siehe unten Durch Zus tze Diese Methode wird auch als Splitting unterhalb von Auftr gen bezeichnet Die zu einem Auftrag erfassten Leistungen werden mit Hilfe von Zus tzen aufgeteilt und k nnen beim Rechnungslauf auf separate Belege gedruckt werden Siehe Rechnungssplitting unterhalb von Auftr gen Das Rechnungssplitting unter verwendung von Kommissionen bietet sich an wenn Leistungen dauerhaft auf vom Kunden definierte Kommissionen d h Kostenstellen Kostentr ger Abteilungen o aufzuteilen sind Die Aufteilung wird vorgenommen indem der oder die Auftr ge beliebig viele einer bestimmten Kommission zugewiesen werden und dann beim Rechnungslauf ebendiese Kommission ausgew hlt wird Seite 217 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Bei der Stundenerfassung sind keine Besonderheiten zu beachten da die Zuweisung zur Kommission bereits auf Ebene der Auftr ge stattgefunden hat Auch nachdem die Stundenerfassung stattfand kann die Kommission eines Auftrages ge ndert werden wodurch beim Rech
249. ein 9 Freireligi se Gemeinde Offenbach 10 Freireligi se Gemeinde Mainz 11 Israelitische Religionsgemeinschaft Frankfurt 12 sraelitische Religionsgemeinschaft Land Hessen 13 Freireligi se Gemeinde Rheinland Pfalz 14 unitarisch protestantisch F franz sisch reformiert J j disch R evangelisch reformiert L evangelisch lutherisch X katholisch evangelisch gemischt KonfessionEhegatte Konfession Ehegatte wie Konfession Auszahlungsart Auszahlungsart Seite 273 1 bar 2 berweisung Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM 3 Scheck Hinweis Datumswerte die in Opti PM mit U unbefristet abgespeichert sind werden als 31 12 2050 bergeben Bewegungsdaten Es wird die Datei C PM LODAS FILXXXXXX L LDAT MM JJJJ TXT XXXXXX Opti PM Filialnummer 6 stellig entsprechend G f r Gehaltsempf nger A f r Mini Job MM Abrechnungsmonat JJJJ Abrechnungsjahr erzeugt Besondere Belegungen Die Kostenstelle des Mitarbeiters entspricht dem Feld Kostenstelle Datev SBS in der Kostenstellenverwaltung Sie k nnen die Stammdaten eines Mitarbeiters oder aller Mitarbeiter eines Monats ber die Funktion Synchronisieren im Personalmen exportieren Zum Inhaltsverzeichnis Seite 274 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Schnittstelle TPO Taylorix Die Schnittstelle nach TPO Taylorix Personal Office ist ein
250. eingegeben haben Dieser Datensatz enth lt eine Kopie der Konditionen des Auftrages wenn noch keine Historien existieren oder eine Kopie des zeitlich letzten Historien Eintrages wenn ein solcher existiert Historieneintrag l schen W hlen Sie den zu l schenden Historien Eintrag aus der Liste aus und klicken Sie auf L schen Wenn ein Historien Eintrag gel scht wird dann gelten f r die Dauer des gel schten Eintrages wieder die Konditionen des Auftrages Das L schen von Konditionen ist auch dann m glich wenn Rechnungen ber die entsprechenden Leistungen bereits geschrieben wurden Die zum Zeitpunkt der Rechnungstellung eventuell existierenden Historien werden mit der Rechnung gesondert gespeichert Beim Duplizieren von Auftr gen werden Historieneintr ge mit dupliziert nderungen an den kundenseitigen Konditionen die direkt im Auftrag vorgenommen werden haben keine Auswirkung auf bereits existierende Konditionen gleich ob diese f r die Vergangenheit oder f r die Zukunft gelten Es kann die bernahme dieser nderungen in zuk nftige Konditionen aber mit Hilfe der Funktion bertragen gt angestossen werden Hinweis Folgende Voraussetzungen m ssen erf llt sein damit Auftr ge mit Historien korrekt abgerechnet werden Die Historie muss zu dem jeweiligen Auftrag angelegt sein In der Stundenerfassung m ssen die Leistungen erfasst und mit der R Funktion in die Rechnungsdaten bertragen worden se
251. eit usw Diese Zuschlagsa tze werden ben tigt um bei der Stundenerfassung die Priorit t bei gleichzeitig wirksamen Zuschl gen zu bestimmen wenn nur ein Zuschlag i d R der h chste gezahlt werden soll 2 Umschl sseln der Lohnarten aus Opti PM in externe Lohnarten zur Weiterverarbeitung in externen Lohnprogrammen Achtung Die Eingaben in der Lohnartentabelle k nnen durch individuelle Eingaben f r einzelne Mitarbeiter berschrieben werden Multiplikator Der Multiplikator legt fest mit welchem prozentualen Zuschlag auf den Basislohn dies kann der Grund oder Produktiviohn oder ein auftragsspezifischer Lohn sein eventuell um die EBZ erh ht eine Zuschlagslohnart beaufschlagt wird Bei einigen externen Lohnprogrammen spielt der Multiplikator f r die Weiterverarbeitung keine Rolle da die H he des Zuschlagsatzes im Lohnprogramm selbst geregelt ist dies sind z B LohnXL XXL Datev Lohn amp Gehalt und Datev Lodas Bei anderen Lohnprogrammen z B Voks und SBS dient der Multiplikator gleichzeitig f r die wertm ssige Bemessung der Lohnart Ein Multiplikator von z B 50 bewirkt dass die dazugeh rige Lohnart mit 50 Aufschlag auf den Basislohn bewertet wird In jedem Fall ist der Multiplikator von Bedeutung bei der Ermittlung der Zuschl ge in der Stundenerfassung Lohnarten mit dem h heren Multiplikator sperren Lohnarten mit dem niedrigeren Multiplikator Dadurch wird verhindert dass f r dieselbe Arbeitszeit mehrere Zusch
252. eite 227 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Starten Sie die Funktion aus der Stundenerfassung ber Extras J ahressonderzahlungen bernehmen W hlen Sie den Monat aus Die meisten Tarifvertr ge sehen Sonderzahlungen in den Monaten Juni Urlaubsgeld und November Weihnachtsgeld vor Falls Sie einen Monat w hlen f r den keine Sonderzahlungen vorgesehen sind dann erscheint eine entsprechende Meldung Sie werden nun pro aktivem Mitarbeiter gefragt ob die Sonderzahlung bernommen werden soll Als aktiv gelten diejenigen Mitarbeiter die zum Stichtag in Ihrem Unternehmen besch ftigt sind Als Stichtag gilt der letzte Tag des gew hlten Monats Jahressonderzahlungen f r die Monate April bis Oktober werden als Urlaubsgeld bernommen alle anderen J ahressonderzahlungen als Weihnachtsgeld Die minimal erforderliche Betriebszugeh rigkeit von 6 Monaten wird automatisch ber cksichtigt und muss nicht extra in den Tarifdaten eingegeben werden Hinweise Die J ubil umszahlung wird auf der Grundlage der individuellen Besch ftigungsdauer ermittelt Bei Teilzeitbesch ftigung wird die H he der Zahlung anteilig angeglichen Wenn der Mitarbeiter nicht tarifgebunden ist dann erscheint ein entsprechender Hinweis im Protokoll Die Zahlung wird dann nicht automatisch bernommen Siehe auch Tarife J ubil umszahlungen Personalmen Besch ftigungsanteil Stelle Abrechnung Lohnart
253. eiten auf der Verdienstabrechnung und beeinflusst die eigentlichen Lohnarten nicht Hinweise zum Import von Daten in das Programm Datev Lohn amp Gehalt Gehen Sie wie folgt vor um Daten nach Lohn amp Gehalt zu importieren Stammdaten W hlen Sie auf Kanzleiebene Extras gt Stammdatenimport und geben Sie die Datei C PM DATEV FI LXXXXXX LUG_STAMM TXT an Beim Import der Stammdaten ist zu beachten dass das Datev Programm Lohn amp Gehalt jeweils allternativ nur die Neuanlage oder die Bestandspflege zul sst Deshalb ist in Opti PM in den Personalstammdaten das Feld Neuanlage vorhanden das bei jedem neu angelegten Mitarbeiter zun chst auf ja steht Mit dem ersten Datenexport wird das Merkmal Neuanlage automatisch auf nein geschaltet so ist sichergestellt dass Mitarbeiter die in Opti PM neu angelegt wurden auch als Neuanlage in L amp G bernommen werden und andererseits Mitarbeiter die bereits vorhanden waren als Bestandspflege bergeben werden F r Mitarbeiter die als Bestandspflege an L amp G bergeben werden erfolgt in L amp G keine Neuanlage falls dieser Mitarbeiter noch nicht vorhanden ist Umgekehrt werden die Daten von Bestandsmitarbeitern in L amp G nicht berschrieben wenn diese mit dem Merkmal Neuanlage ankommen ELENA Daten werden nach Lohn amp Gehalt bergeben Bewegungsdaten Laden Sie den Mandanten und w hlen Sie Bewegungsdaten Zeitwirtschaft Die Importdatei ist C PM DATE
254. eiten zur Wahl 1 Sehen Sie sich die Rechnung im Archiv an z B in der OP Liste auf die Rechnungsnummer klicken Unten am Rand ist ein Druckersymbol 2 Jede Rechnung wird automatisch im Dokumenten Archiv als PDF Datei abgelegt Das Dokumente Archiv ist C PM DOKUMENTE oder ein anderes Verzeichnis wenn in Ihren Einstellungen abweichend eingetragen Dort liegen die Rechnungen unter KUNDEN Kundenummer Unternummer RECHNUNGEN Siehe auch Kundenmen Anzahl der Rechnungskopien Dokumentenarchiv Zum Inhaltsverzeichnis Gutschriften Seit 2013 darf der Begriff Gutschrift nur noch f r echte Gutschriften also f r Abrechnungen des Leistungsempf ngers gegen ber dem Leistungserbringer verwendet werden In allen anderen F llen handelt es sich um Korrekturrechnungen Im nachfolgenden wird dennoch der Begriff Gutschrift verwendet Tats chlich ist von Korrekturrechnungen die Rede In Opti PM stehen folgende M glichkeiten zur Verf gung Gutschriften zu erstellen 1 Im Zuge der normalen Rechnungserstellung durch Eingabe negativer Werte 2 im Zuge des Stornierens einer Rechnung und 3 im Zuge des Ausbuchens einer Rechnung Gutschrift durch Erfassung negativer Werte zu Leistungen Das Verfahren geht auf die M glichkeit zur ck Rechnungsdaten abweichend von Lohndaten zu erfassen siehe Abweichende Rechnungsdaten Um auf diesem Wege eine Gutschrift zu erstellen ist wie folgt vorz
255. eitigen Zulagen und die Hemmung der Einsatzdauer ber cksichtigt Siehe auch Auftr ge Preishistorie Auftr ge Basissatz Auftr ge Liste der Verrechnungss tze Stundenerfassung TBZ Zum Inhaltsverzeichnis Seite 170 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Auftragsmen Angebote Die bei dem betreffenden Kunden hinterlegten Angebote werden aufgelistet Sie k nnen mit Hilfe der Funktion bernehmen den Stundenverrechnungssatz und die Qualifikation aus dem gew hlten Angebot direkt in den Auftrag bernehmen Beachten Sie dass im Auftrag nur diejenigen Angebote aufgelistet werden die zum ersten Tag des Einsatzes g ltig sind falls zu dem jeweiligen Angebot eine G ltigkeitsfrist eingegeben ist Angebote bei denen die Eingabefelder gilt von und gilt bis leer sind gelten unbefristet Matching Beim Auftrags Matching werden ausgehend von dem im Auftrag in der Bestellung vorgegebenen Kunden die f r den Einsatz passenden Mitarbeiter ausgesucht Die Beschreibung des Matchings finden Sie im Kapitel Disposition Die Besonderheit des Auftrags Matchings besteht nur darin dass bestimmte Kriterien f r den Suchvorgang aus den Daten des Auftrags der Bestellung vorgegeben sind Dies sind die Qualifikationen aus den beim Kunden hinterlegten Katalog Qualifikationen der Beginn des Einsatzes der Ort des Einsatzes Postleitzahl Kundenbetrieb Weiterhin kann aus der Erg
256. em Kunden Interessenten zusammenzustellen z B in Vorbereitung eines Besuchstermins 2 Die Kartekarte f r eine Auswahl stellt dar Stammdaten des Kunden Interessenten leere Felder f r manuelle Eintragungen Konditionen dieses Kunden Interessenten Diese Karteikarte dient blicherweise dazu Gespr chsnotizen in Papierform aufzunehmen Sie wird z B dann benutzt wenn externe Akquisekr fte mit der Kantaktpflege beauftragt werden Zum Inhaltsverzeichnis Aktionen Unter dem Begriff Aktionen werden Vorg nge zusammengefasst die sich auf einen Ansprechpartner bei einem Kunden Interessenten beziehen eine Sache oder ein Ereignis zum Inhalt haben das einen Wert verk rpert und einem Datum zuzuordnen sind Typische Aktionen sind z B Pr sente anl sslich von Feier oder Namenstagen oder Events zu denen Ansprechpartner eingeladen werden Sie k nnen solche Aktionen in Opti PM abspeichern um sie f r wiederkehrende Ereignisse zu verfolgen ihre Durchf hrung zu planen die Ergebnisse auszuwerten Erfassen von Aktionen W hlen Sie einen Kunden Interessenten aus und klicken Sie auf Aktionen Es ffnet sich das Aktionen Men Dieses besteht aus den Ansprechpartnern obere H lfte den Eingabefeldern f r neue Aktionen Mitte der Liste wiederkehrender Aktionen oder Pr sente unten links und der Liste der durchf hrten Aktionen f r einen Ansprechpartner unten rechts Kli
257. em geleich dem Rechnungsbetrag Rechnungsbetrag abz glich etwaiger Anzahlungen Gutschrift kann Ja Nein da die Ja storniert werden Gutschrift selbst bereits das Ergebnis eines Rechnungsstornos ist Gutschrift erh lt Ja Ja Ja eine Belegnummer wie beim Kunden eingegeben Zugang ber Men Rechnungsmen Verwaltungsmen Verwaltungsmen Betrag wird erfasst Netto in den Keine Erfassung Brutto als Differenz als Rechnungsdaten aus Rechnungssumme und Anzahlung Wiederholungsdruck Ja Nein Ja aus Archiv m glich Benutztes Formular Rechnungsformular Gutschrift Rechnungsformular wie beim Kunden eingegeben Zum Inhaltsverzeichnis Seite 238 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Extras Schnellerfassung Die Schnellerfassung dient dazu Daten von Rechnungen die mit Hilfe externer Programme erstellt wurden in die OP Liste und das Rechnungsausgangsbuch von Opti PM zu bernehmen Die Erfassung der Belege erfolgt manuell Sie erreichen de Schnelkrfassung m Rechnungsm en ber Extras gt Schnelkrfassung Folgende Eingaben sind vorzunehmen Kunde Ansprechpartner Bemerkungstext Rechnungsdatum Buchungsdatum Rechnungsnummer intern Rechnungsnummer extern Rechnungenummer laufend Jahr Monat Rechnungssumme netto Rechnungssumme brutto F lligkeitsdatum Skonto Skonto Datum bis optionale Felder Durch Klicken auf den Speichern
258. en Zum Inhaltsverzeichnis Stapelverarbeitung In der Stundenerfassung wird der L Button benutzt um aus den eingegebenen T tigkeitscodes und Zeiten die Lohndaten aufzubereiten Der L Button f hrt dabei eine ganze Reihe von Berechnungen aus so werden Sp t und Nachtzulagen VMA Fahrgelder und bernachtungsgeld errechnet genauso wie EBZ TBZ Auftragspr mien und frei definierte Lohnzulagen All diese Berechnungen k nnen mit Hilfe der Stapelverarbeitung automatisiert werden Der automatisierte Ablauf stellt eine wesentliche Beschleunigung im Vergleich zum manuellen Ausl sen des L Buttons dar Allerdings muss auch ber cksichtigt werden dass dieser automatisierte Ablauf durch keinerlei R ckfragen an den Benutzer unterbrochen wird Das bedeutet dass die Lohndaten die aus der Kombination der erfassten Stunden mit den dazugeh rigen Auftr gen berechnet werden ohne R ckfrage alle Lohndaten berschreiben die m glicherweise zuvor eingegeben worden waren Ein selektives Vorgehen ist m glich indem man nicht alle Lohndaten berechnet l sst sondern nur eine bestimmte Auswahl an Lohnarten Hierbei k nnen folgende Pakete gew hlt werden alle Lohnarten nur EBZ TBZ Aufzehrungen nur Feiertags Samstags und Sonntagszulagen nur berstundenzulagen w chentlich Wartezeiten und Zeitkontowerte w chentlich nur Urlaub und Urlaubsabgeltung nur VMA Fahrgelder und bernachtungsgelder nur auftragsbezogene Pr mien u
259. en Daten aufw ndiger ist als das komplette manuelle Eintragen berstunden auf Mitarbeiter anwenden Die f r den Kunden errechneten berstunden werden lohnseitig r ckwirkend auf den Mitarbeiter angewendet Achtung Diese Funktion wirkt nur bei w chentlichen berstundenmodi Seite 118 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Kundenmen Siehe auch berstundenmodi F r Samstagsarbeit keine berstunden berechnen Arbeitsstunden f r die Samstagszuschl ge berechnet werden flie en nicht in die Berechnung von berstunden ein Im berstundenmodus w chentlich dynamisch z hlt der Samstag nicht als Bezugstag mit wenn dieses Merkmal angekreutt ist Achtung Diese Funktion wirkt nur bei den berstundenmodi die auf die w chentliche Arbeitszeit abstellen w chentlich fest w chentlich gem Schicht w chentlich dynamisch Siehe auch berstundenmodi F r Sonntagsarbeit keine berstunden berechnen Arbeitsstunden f r die Sonntagszuschl ge berechnet werden flie en nicht in die Berechnung von berstunden ein Im berstundenmodus w chentlich dynamisch z hlt der Sonntag nicht als Bezugstag mit wenn dieses Merkmal angekreutt ist Achtung Diese Funktion wirkt nur bei den berstundenmodi die auf die w chentliche Arbeitszeit abstellen w chentlich fest w chentlich gem Schicht w chentlich dynamisch Siehe auch berstundenmodi F r Samstagsarbeit keine S
260. en Sie auf Rechnung erstellen Weiteres zur Rechnungserstellung siehe hier Zum Inhaltsverzeichnis Seite 231 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Firr t 2011 ri e ixl 0000000001 001 Firma Schiessmichtot 10 09 2011 gsdatu 10 09 2011 hr abgelegte ansehen Rechnungstypen Siehe hierzu Kundenmen Rechnungstypen Rechnungsnummern Es werden interne und externe Rechnungsnummern unterschieden Interne fortlaufende Rechnungsnummer Die interne Rechnungsnummer auch Vorgangsnummer genannt ist eine fortlaufende Nummer Sie kann hinsichtlich des verwendeten Nummernkreises in den Opti PM Einstellungen definiert werden Allgemein gilt f r interne Rechnungsnummern Rechnungsnummern k nnen nicht ver ndert werden Rechnungsnummern sind numerisch Rechnungsnummern werden immer fortlaufend vergeben auch innerhalb eines Filialnetzwerkes wird jede Rechnungsnummer nur einmal benutzt Ausnahme Wenn eine Formel f r die Ableitung der externen Rechnungsnummer eingegeben ist dann ist die interne Rechnungsnummer separat f r jeden Mandanten Externe buchhalterische Rechnungsnummer Externe buchhalterische Rechnungsnummern bieten die M glichkeit nicht numerische Zeichen Buchstaben Trennstriche usw in der Rechnungsnummer darzustellen J hrlich mit 1 beginnende Rechnungsnummern zu bilden Anders als bei internen Rechnungsnummern ist es bei der externen Rec
261. en besch ftigt ist Wenn das Austrittsdatum in der Vergangenheit liegt dann werden die Stundenl hne zum Zeitpunkt des Austritts angezeigt und rot markiert Siehe auch Personalmen Austritt pr fen Personalmen Stundenl hne Zum Inhaltsverzeichnis Befristet 1 Bis 5 Befristung Wenn es sich um ein befristetes Arbeitsverh ltnis handelt dann geben Sie das Ende der Befristung unter Befristet 1 ein Sollte diese Befristung sp ter verl ngert werden dann darf Befristung 1 nicht durch ein neues Datum ersetzt werden Die neuen Befristungen sind in die Felder Befristet 2 Befristet 5 einzugeben Nur so stellen Sie sicher dass die Abfolge der Verl ngerungen der Befristung revisionssicher nachvollziehbar ist Nach der f nften Befristung ist das Arbeitsverh ltnis in ein unbefristetes Arbeitsverh ltnis umzuwandeln oder der Arbeitsvertrag muss beendet werden Auslaufende Befristungen werden auch in der Wochen Termineliste dargestellt Hinweis Das H kchen befristet darf auch nach Beendigung des Arbeitsverh ltnisses keinesfalls entfernt werden Die Angabe ist z B f r die Ausgleichsabgabe SGB IX wichtig Grund der Befristung Nennen Sie den Grund der Befristung Achtung Grundlose Befristungen sind nur dann zul ssig wenn nachweislich ist dass die Befristung auf Wunsch des Arbeitnehmers erfolgte Seite 41 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Personalmen Angaben zur Beendigu
262. en des Berichtsobjektes linke Spalte und sofern vorhanden eine Beschreibung rechte Spalte Klicken Sie auf Drucken Als Word Dokument Markieren Sie das oder die Angebot e die gedruckt werden sollen indem Sie auf Drucken klicken Die zu druckenden Angebote sind mit einem Kreuz markiert Wenn Sie mehrere Angebote markieren so werden entsprechend mehrere Datens tze f r den Word Serienbrief erstellt Klicken Sie auf Word Sie befinden sich im Men Sereinbrief Schritt 1 Wenn Sie sich bereits im Men Serienbrief Schritt 2 befinden k nnen Sie ber die Funktion Zur ck in das Men Schritt 1 zur ckspringen W hlen Sie die gew nschte Vorlage aus Klicken Sie auf Weiter Sie befinden sich im Men Serienbrief Schritt 2 Klicken Sie auf Serienbrief Seite 99 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Kundenmen Siehe auch Kundenmen Angebote Serienbrief Schnittstelle Auftrag Leistungskategorien Zum Inhaltsverzeichnis Tarifbranche Die Tarifbranche Hinweis Nicht zu verwechseln mit der Branche legt fest zu welcher tariflichen Branche der Kunde geh rt Tarifliche Branchen sind im System vorhandene und nicht editierbare Grundlagen Zur Zeit Stichtag 01 08 2012 existieren folgende Tarifbranchen Metall und Elektroindustrie Abfall und Entsorgungswirtschaft Geb udereinigung Maler und Lackiererhandwerk
263. en werden an UBM in Form der Datei STAMMDATEN CSV bergeben Format CSV Trennzeichen i Feldbeschreibung 1 Zeile Die Bewegungsdaten werden an UBM in Form der Datei LBAT MM J JJJ ASC bergeben wobei MM der Abrechnungsmonat und JJJJ das Abrechnungsjahr ist Zum Inhaltsverzeichnis Schnittstelle Lexware Die Schnittstelle betrifft das Programm Lexware Lohn und Gehalt Plus Das Einlesen der Stammdaten geschieht in Lexware unter Datei gt Import ASCII dann Mitarbeiter zum Einlesen der Mitarbeiter Stammdaten bzw Lohndaten zum Einlesen der Bewegungsdaten Die beim Einlesen zu beachtenden Parameter sind Format ANSI Windows Feldtrennzeichen Semikolon Feldnamen in der ersten Zeile Sie k nnen die Formatbeschreibungen beim Import abspeichern so dass die Feldzuordnungen nur einmalig berpr ft werden m ssen Der Dateiname f r den Mitarbeiter Import ist MITARBEITERDATEN TXT Besondere Feld Zuordnungen Seite 278 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Die interne Nummer der Krankenversicherung ist in Opti PM unter Krankenkassen Nummer extern einzugeben Die Betriebsnummern der Krankenkassen m ssen unter Krankenkassen Nummer eingegeben werden Die Regelm ige t gliche Arbeitszeit wird aus der Umrechnung Wochenarbeitszeit Anzahl der Arbeitstage pro Woche ermittelt Falls dieser Wert in den Opti PM Einstellungen nicht eingegeben ist werden 5
264. en werden kann Seite 306 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Abrechnungszeitraum Jahr Monat Belege die f r einen bestimmten Abrechnungszeitraum erstellt worden sind Rechnungsnummer Sie k nnen nach einer bestimmten Rechnungsnummer suchen Dabei werden auch solche Belege angezeigt deren Rechnungsnummer einen Teil des Suchbegriffes enth lt Kunde Geben Sie eine beliebige Zeichenfolge ein Es werden dann nur diejenigen Kunden angezeigt in deren Firmenbezeichnung diese Zeichenfolge vorkommt F llige zum Rechnungen die zu einem Stichtag f llig waren oder sind Diese Angabe wird auch f r den Ausdruck Debitorenkonto als Stichtag benutzt Abgerechneter Auftrag Rechnungen in denen ein bestimmter Auftrag abgerechnet wurde Den Auftrag k nnen Sie ber den Button Auswahl Auftrag ausw hlen Dieser Filter kann nicht gleichzeitig mit dem Filter Mitarbeiter angewendet werden Mitarbeiter Rechnungen in denen ein bestimmter Mitarbeiter abgerechnet worden ist Dieser Filter kann nicht gleichzeitig mit dem Filter abgerechneter Auftrag angewendet werden Offene zum Rechnungen die zu einem Stichtag noch nicht bezahlt waren oder sind Mahnstufe gr sser oder gleich Rechnungen die sich in einer Mahnstufe befinden die gleich oder gr sser als der gew hlte Wert ist Disponent Rechnungen die von einem bestimmten Disponenten erstellt wurden Nachdem Sie den Filter so e
265. en wird Ausnahme F r ausgeschiedene Mitarbeiter werden die Stundenl hne zum Zeitpunkt des Austritts angezeigt wenn der Austritt in der Vergangenheit liegt In diesem Fall werden die Stundenl hne wie auch die Entgeltgruppe rot markiert Das soll darauf hinweisen dass die angezeigten Stundenl hne keine aktuellen Werte sind sondern sich auf das zur ckliegende Austrittsdatum beziehen Seite 54 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Personalmen Siehe auch Tarife Auftrag Abweichender Stundenlohn Personalmen Austrittsdatum Au ertarifliche Zulage produktiv Die ATZ produktiv wird gezahlt bei Arbeit oder Feiertag Sie wird in der Stundenerfassung mit der L Funktion berechnet und in Lohnart LZulage gebucht Die ATZ kann wie die auftragsbezogene Zulage durch die EBZ aufgezehrt werden Siehe auch Auftragsbezogene Pr mie produktiv Siehe auch Tarife ATZ Au ertarifliche Zulage unproduktiv Die ATZ unproduktiv wird gezahlt bei Urlaub Sonderurlaub Krankheit Arbeitsunfall Wartezeit Schulung Krankheit gilt trotz des Entgeltfortzahlungsgesetzes insofern als unproduktiv da das Entgeltfortzahlungsgesetz ausdr cklich tariflich bestimjmte Abweichungen von Entgeltfortzahlungsprinzip zul sst Die ATZ unproduktiv wird in der Stundenerfassung mit der L Funktion berechnet und in Lohnart LZulageUP gebucht Die ATZ kann wie die auftragsbezogene Zulage dur
266. ende Vorg nge k nnen aus der Dispotafel in die Stundenerfassung bertragen werden Schichtpause P Urlaub U Krankheit K Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Zeitbalken dann auf in Stundenerfassung bernehmen Schichtpausen werden aus den wei en Zeitbalken Symbol generiert Im Falle von Urlaub wird f r jeden Tag des Zeitbalkens jeweils ein Tag vom Urlaubskonto abgebucht Ein mehrfaches Ausf hren der Funktion f hrt nicht zu wiederholtem Abbuchen des Urlaubs Hinweis Wenn der Zeitbalken die Tage Samstag und Sonntag einschlie t dann wird auch f r diese Tage Urlaub angenommen Sorgen Sie also daf r dass der Zeitbalken nur die Tage einschlie t f r die tats chlich Urlaub genommen werden muss Siehe auch Stundenerfassung Urlaub Schichtplanung Zum Inhaltsverzeichnis Seite 292 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Disposition Matching Durchf hren des Matching Beim Matching werden Mitarbeiter oder Bewerber nach bestimmten Qualifikationsmerkmalen durchsucht Die gefundenen bereinstimmungen Matchings werden nach dem Grad der bereinstimmung sortiert als Trefferliste angezeigt Das Matching beginnt mit der Auswahl der gesuchten Qualifikation und besteht aus insgesamt f nf Arbeitsschritten von denen jeder bestimmte Filter beinhaltet Am Ende des letzten Schrittes wird eine Auswahlliste von Mitarbeitern oder Bewerbern pr sentiert die optimal in das defini
267. enen Zus tze Sie k nnen nun einen Zusatz aus der Liste l schen indem Sie ihn anklicken und die anschlie ende Frage nach dem L schen mit ja beantworten Siehe auch Rechnungsdaten Zum Inhaltsverzeichnis Rechnungsdaten abweichend von Lohndaten In der Praxis kann es aus verschiedenen Gr nden erforderlich sein auf der Rechnung andere Daten auszuweisen als auf der Lohnseite dem Mitarbeiter gezahlt werden Hier wird ein geeignetes Verfahren beschrieben Im Auftrag wird eine Leistung mit folgenden Parametern definiert Bezeichnung Gutschrift oder hnlich Preis identisch zum Verrechnungssatz Rechenmodus EUR Stunde Die tats chlich erbrachten Leistungen Stunden und sonstige Leistungen werden in der Stundenerfassung wie gewohnt eingegeben Seite 219 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Nach der Erfassung werden ber Rechnungsdaten Auswahl MA in KW gt Anklicken der Auftragsnummer Anklicken des Zusatzes die Daten der zu erstellenden Rechnung angezeigt Klicken Sie nun auf den Wochentag f r den Sie die Stundenanzahl ver ndern wollen Tragen Sie die Korrekturstunden neben der Leistung Gutschrift ein Versehen Sie die Stunden mit einem Minuszeichen Klicken Sie auf Speichern Durch dieses Verfahren Erreichen Sie dass auf der Rechnung die gesamten Stunden mit plus und die gutgeschriebenen Stunden mit Minus erscheinen Neben dem beschriebenen Verfahren gib
268. enquelle ODBC String Finanzdaten Ausgleichsabgabe Geforderter Anteil Behinderter Ausgleichsabgabe Programmeinstellungen Provision der Disponenten SMS Nur f r den globalen Datenspeicher verf gbar Die Parameter des SMS Gateways werden auf dem Register SMS erfasst Die konkreten Eigenschaften erfragen Sie bitte bei Ihrem SMS Anbieter In den Zeilen 1 12 steht der Text der SMS Nachricht so wie er als Standard im Auftrag erscheinen soll In den Texten sind folgende Platzhalter zul ssig lt EINSATZBEGINN gt lt EINSATZENDE gt lt SCHICHT gt lt DIENSTBEGINN gt lt DIENSTENDE gt lt MELDEN BEI gt lt MELDEN UM gt lt ARBEITSORT gt lt DISPONENT gt lt KUNDEBEZI gt lt KUNDEBEZ2 gt lt ABTEILUNG gt lt STRASSENR gt lt PLZ gt lt ORT gt lt NAME gt lt VORNAME gt Sonstiges Hier k nnen folgende Eingaben get tigt werden Google Account f r die Kalender Synchronisation Seite 6 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Nur f r den globalen Datenspeicher verf gbar Hier finden Sie die Grunddaten f r das Bewerberportal Eingabefeld Inhalt Beispiel Bewerberportal PHP Skript zum http myhomepage com scripts queryBPortall php Skript 1 Abruf der Daten Bewerberportal PHP Skript zur http myhomepage com scripts queryBPortal2 php Skript 2 R ckmeldung Bewerberportal FTP Adresse Adresse des FTP Servers ftp myhomepage com
269. ensterh lfte 5 Ziehen Sie nun mit Drag and Drop also mit gedr ckter linker Maustaste diejenigen AUVs von links nach rechts die Bestandteil dieses Sammel AUVs werden sollen Die Auftragsnummern erscheinen dabei unterhalb der Bezeichnung des Sammel AUVs 6 Um den Sammel AUV zu drucken markieren Sie diesen und klicken dann auf AU Vertrag Sie k nnen einzelne Auftr ge aus dem Sammel AUV wieder entfernen indem Sie diese mit der rechten Maustaste anklicken Die Gestaltung des Sammel AUV ist nicht Gegenstand dieses Handbuches Im Allgemeinen besteht ein Sammel AUV nur aus einer Auflistung der Mitarbeiter und deren Einsatzdaten Siehe auch _ Auftr ge gt AUV drucken Zum Inhaltsverzeichnis Seite 182 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Tages bersichtsmen Im Men Tages bersicht wird die M glichkeit geboten den aktuellen Status der Mitarbeiter in verschiedenen bersichten abzurufen Funktion der Tages bersicht Die Tages bersicht enth lt alle Kunden mit den jeweiligen Auftr gen rot und Bestellungen margenta sowie alle internen berlassungen se im Betrachtungszeitraum Der Betrachtungszeitraum umfasst drei Monate und reicht vom Monatsersten des Vormonats bis zum Monatsletzten des Folgemonats Das Stichtagsdatum ist standardm ig der aktuelle Tag kann aber auf ein beliebiges anderes Datum eingestellt werden Durch Anklicken eines Vorganges werden die dazugeh rigen Details
270. entliche Arbeitszeit eines vergleichbaren Vollzeitbesch ftigten Dieser Wert W AZ Vollzeit in Satz 730 wird aus der Formel tats chliche individuelle Wochenarbeitszeit Besch ftigungsanteil ermittelt Wenn die Formel nicht anwendbar ist weil z B kein Besch ftigungsanteil eingegeben ist oder dieser 0 ist dann ist die regelm ssige w chentliche Arbeitszeit eines vergleichbaren Vollzeitbesch ftigten gleich der individuellen regem ssigen w chentlichen Arbeitszeit Ta tigkeitsschl ssel Lfd Nummer Es handelt sich um eine Datev spezifische Erg nzung des 5 stelligen T tigkeitsschl ssels Der Wert wird z Z nicht bergeben Hinweistext auf der Verdienstbescheinigung Opti PM bertr gt die Beschreibung der Kostenstelle zu der der Mitarbeiter geh rt in die 2 Zeile des dauerhaften Hinweistextes Diese bergabe erfolgt nur dann wenn der Text mit einem Sternchen beginnt Dadurch k nnen Texte die f r die Kostenstelle einheitlich sind auf den Verdienstbescheinigungen angedruckt werden Stundenl hne In Lohn amp Gehalt stehen f nf Stundenl hne zur Verf gung die wie folgt best ckt werden STO1 Grundlohn produktiv STO2 Grundlohn ST03 Ecklohn STO4 ATZ produktiv STO5 ATZ unproduktiv Urlaubstage im Abrechnungsmonat Richten Sie in der Lohnartentabelle Verwaltungsmen Lohnarten die Lohnarten X UTage ein und setzen Sie den Wert Multiplikator auf 100 den Buchungsschl ssel auf 2 Dann werden die
271. er Abrechnungszeitr ume aus den Lohnkonten des Lohnprogramms Die Bruttoentgelte und Fehlzeiten werden ermittelt wenn Sie auf die Funktion Entgelte ermitteln Seite 3 des Men s klicken Hinweis Nur einige Lohnprogramme erm glichen den Zugriff auf die Lohnkonten z B Voks Lohn Wenn Sie keinen Zugriff auf die Lohnkonten haben m ssen Sie die Bruttoentgelte von Hand eintragen Sie k nnen die Angaben der Arbeitsbescheinigung dann abspeichern und die Bescheinigung ausdrucken In der Bildschirmansicht der Arbeitsbescheinigung haben Sie die M glichkeit Anderungen oder Erg nzungen vorzunehmen Disposition Schichtplanung Siehe Stundenerfassung Schichtplanung Disposition Planungsliste Siehe Kundenmen Planungsliste Bei der f r einen einzelnen Mitarbeiter erstellten Planungsliste bleiben Bewertungen des Mitarbeiters durch Kunden einzugeben als Bestellung unber cksichtigt Entgelt Umgruppieren Einige Tarifvertr ge sehen f r bestimmte Entgeltgruppen fest vorgeschriebene Umgruppierungsregeleungen vor Z B verlangt der IGZ Tarif f r Mitarbeiter in der EG3 eine Umgruppierung in die EG4 nach 12 Monaten Betriebszugeh rigkeit Diese Umgruppierungen k nnen Sie mit Hilfe der Funktion Umgruppieren in einem automatisierten Verfahren vornehmen Zu Beginn werden Sie nach folgenden Angaben gefragt Entgeltgruppe die gepr ft werden soll d h f r die die Umgruppierungen durchzuf hren sind Entgeltgruppe
272. er Beibehaltung der Entgeltgruppe des Mitarbeiters in den Eigenschaften der Entgeltgruppe selbst Dort k nnen die Entgelte in zeitlicher Abfolge eingetragen werden Die Zeitreihe des Mitarbeiters selbst erh lt keinen neuen Eintrag Seite 92 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Personalmen Die nderungen der tariflichen Entgelte werden i d R automatisch mit den Programmupdates durchgef hrt und brauchen nicht manuell eingegeben zu werden Die nderungen gelten f r alle Mitarbeiter die in der betreffenden Entgeltgruppe sind 3 Eine nderung aufgrund einer Umgruppierung Bei der Umgruppierung verl sst der Mitarbeiter eine Entgeltgruppe und tritt einer anderen bei Da die Eingruppierung mit der Qualifikation des Mitarbeiters zusammenh ngt ist eine Umgruppierung normalerweise durch eine nderung der pers nlichen Qualifikation des Mitarbeiters verursacht oder tariflich vorgegeben Mit dem Zeitpunkt der Umgruppierung gelten die Entgelte der neuen Gruppe Die Umgruppierung sollte normalerweise durch eine Zeitreihe erfolgen Siehe auch Tarifbindung Verwaltung Tarife Personal Historien Zum Inhaltsverzeichnis Bewerberportal AR AN o i Zu diesem Thema existiert auch ein Video Das Bewerberportal ist ein in die Webseiten Ihres Unternehmens integriertes Frontend Es erm glicht potenziellen Bewerbern die Erfassung von Erst Daten die die Grundlage f r eine Bewerbung um einen Arbeitsplatz sind Diese
273. er Suchfeld ist gr er als Wert lt gt Zahlenfelder Suchfeld ist ungleich Wert Textfelder sind Eingabefelder in denen Zahlen Buchstaben und zum Teil Sonderzeichen eingegeben werden k nnen Zahlenfelder sind Eingabefelder in denen nur Zahlen eingegeben werden k nnen Spezielle Opratoren F bedeutet ist nicht leer bedeutet ist leer J bedeutet ja bei Ja Nein Feldern N bedeutet nein bei Ja Nein Feldern Siehe auch Suche im Kundenstamm Zum Inhaltsverzeichnis Zeitkonto Die Zeit und Urlaubskonten eines Mitarbeiters f r ein Jahr werden ausgedruckt Hinweise zur Liste Zeitkonto Es wird zwischen dem Zeitkonto vor Abstimmung und dem Zeitkonto nach Abstimmung unterschieden Urlaubskonto Das Urlaubskonto weist die Werte f r das Konto des Vorjahres und des laufenden Jahres separat aus Beide Werte beziehen sich jeweils auf das Monatsende d h die Ver nderungen des laufenden Monats sind in den Zahlen bereit senthalten Hinweis Eine entsprechende Liste die alle aktiven Mitarbeiter enth lt kann im Men Abrechnung erzeugt werden Siehe auch Urlaubskonto Urlaubskonto neu berechnen Zeitkonto abstimmen Zum Inhaltsverzeichnis Arbeits Aufenthaltserlaubnis ber diese Funktion wird eine Liste generiert die die innerhalb einer Vorlauffrist von 60 Tagen ablaufenden Erlaubnisse aufgelistet werden Konkret werden gepr ft Aufenthaltserlaubnis bei allen ni
274. er Wert Satz 99 6 stammt aus der Datei C PM FILXXXXXX LOHNXL INI XXXXXX Filialnummer Betriebsst ttennummer Satz 119 28 Entspricht der ersten Ziffer der Beraternummer Opti PM Einstellungen Tarifvertrag Nummer Satz 306 6 Entspricht der zweiten Ziffer der Beraternummer Opti PM Einstellungen Muster der Datei LOHNXL INI L99 Lohnartennummer f r Gehalt gilt nur f r Gehaltsempf nger Gehalt Lohnartennummer f r ATZ gilt nur f r Gehaltsempf nger ATZ 45 ALS Abrechnungsgruppe 30 601 Nummer der Berufsgenossenschaft 32 i Besonderheiten der Bewegungsdaten Schnittstelle F r die Bewegungsdaten k nnen in der Datei LOHNXL INI im Abschnitt LO_IMP die Modi Bewertung aus den Personaldaten 99 oder Bewertung aus den Bewegungsdaten 00 Seite 263 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM definiert werden Feld 26 99 Die Lohnarten Multiplikatoren werden nicht zur Bewertung der Lohnarten herangezogen Dies gilt f r die Werte Multiplikator in der Opti PM Lohnartentabelle genauso wie f r die Zuschlagsfaktoren im Tarifvertrag Grund Die Bewertung der einzelnen Lohnarten erfolgt in LohnXL XXL durch die Zuordnung zu Lohns tzen Die Bewertungsfaktoren in der Lohnartentabelle werden f r die Rangfolge der Zuschlagsberechnung in der Stundenerfassung ben tigt In LohnXL sind zu hintelegen Satzl Stundenlohn Satz2 ATZ Satz3 Stun
275. er die Seriendruckfelder f r Kunden vor In diesen F llen f hren Sie bitte einmal die Funktion Serienbrief aus dem ben tigten Bereich heraus aus Erstellen Sie einen beliebigen Serienbrief an einen beliebigen Adressaten Dabei wird die Datenquelle in dem entsprechenden Format neu erstellt 3 Gestalten des Hauptdokumentes Sie k nnen nun die Word Vorlage entsprechend Ihren W nschen gestalten Wenn Sie sich auf variable Felder beziehen verwenden Sie bitte die Funktion Seriendruckfeld einf gen Eventuell ist es sinnvoll die Seriendruck Symbolleiste ber Extras gt Anpassen Symbolleisten einzublenden In bestimmten Seriendruck Vorlagen kann es sinnvoll sein alle Datens tze in einem einzelnen Dokument zur Verf gung zu haben Typischerweise trifft dies z B auf Angebote zu in denen mehr als eine Angebotsposition enthalten sein kann Benutzen Sie in diesem Fall das spezielle Seriendruckfeld N chster Datensatz um mehrere Angebotszeilen darzustellen Dieses Verfahren entspricht im brigen dem Erstellen von Etiketten Vorbereitung Erstellen der Word Vorlagen Beschreibung f r Office 2007 Office 2007 1 Erstellen der Datei Um eine Word Vorlage DOT Datei zu erstellen k nnen Sie in Word ber den Dialog Datei Office Schaltfl che Neu Leeres Dokument dann Datei Speichern unter Dateityp Word97 2003 Vorlage eine neue Datei anlegen Alternativ k nnen Sie ein bestehendes Word Dokument ffnen und d
276. er die Zuweisung oder den Entzug von Rechten der Benutzergruppe zu der der Benutzer geh rt Rechte k nnen nur auf Gruppenebene definiert werden nicht auf Benutzerebene Da aber beliebig viele Gruppen angelegt werden k nnen sind auch feine Abstufungen problemlos m glich Im Extremfall k nnte jeder Benutzer einer eigenen Gruppe angeh ren Bei der Zuweisung der Gruppenrechte wird zwischen der Grobsteuerung und der Feinsteuerung unterschieden Grobsteuerung Die Grobsteuerung der Gruppenrechte wird im Benutzermanager vorgenommen Dies geschieht indem bei der jeweiligen Benutzergruppe eine Rechteebene eingestellt wird Die Bedeutung der Rechteebenen ist der Tabelle zu entnehmen Feinsteuerung Zus tzlich zur Grobsteuerung ist eine Feinsteuerung m glich Mit Hilfe der Feinsteuerung ist es m glich gezielt einer Benutzergruppe ein bestimmtes Recht zu erteilen oder zu entziehen Um welches Recht es sich handelt wird ber eine sogenannte Men Nummer definiert K LLLLLLLL Erteilung von Gruppenrechten durch die Feinsteuerung CALL prcGrpRecht 1 Men Nr Filialnummer Gruppenname Recht Wobei zu ersetzen sind Men Nr durch die Men nummer gem Tabelle Fillialnummer NULL wenn das Recht f r alle Filialen gelten soll oder Filialnummer Gruppenname durch den Namen der Benutzergruppe Recht durch 0 f r Recht entziehen oder 1 f r Recht erteilen Beispiel CALL prcGrpRecht 1 105 NULL Benutze
277. er nicht auf so gilt dieser Ort als regelm ige Arbeitsst tte Berufliche Ausw rtst tigkeit nein In allen anderen F llen darf berufliche Ausw rtst tigkeit angenommen werden Berufliche Ausw rtst tigkeit ja Siehe auch VMA Fahrgeld bernachtungsgeld Stundenerfassung Ausl serechner Zum Inhaltsverzeichnis Fr herer Einsatz dieses MA bei diesem Kunden Fr here Eins tze dieses Mitarbeiters bei diesem Kunden gemeint sind Eins tze durch einen anderen Verleiher oder denselben Verleiher bei Umfirmierung des Kunden spielen eine Rolle wenn es um die Berechnung der EBZ TBZ geht Die EBZ TBZ stellen darauf ab wie lange der Mitarbeiter bereits bei einem bestimmten Kunden eingesetzt wird Dabei kommen auch Zeiten in Betracht zu denen der Mitarbeiter noch bei einem anderen Arbeitgeber Verleiher besch ftigt war Diese k nnen nat rlich nicht als Auftrag angelegt sein weil diese Zeiten au erhalb der Besch ftigungsdauer Eintritt Austritt des Mitarbeiters liegen Deshalb m ssen solche zeiten im Auftrag unter fr herer Einsatz dieses MA bei diesem Kunden angegeben werden Sinnvollerweise geschieht dies im ersten Auftrag des Mitarbeiters Ebenfalls relevant sind solche F lle bei denen ein Kunde in zwei Unternehmen aufgeteilt wird z B im Falle von Unternehmensaufk ufen von Betriebsteilen In diesen F llen werden die laufenden Auftr ge bei dem alten Unternehmen zum Tag vor dem Stichtag beendet und neue
278. erden wenn eine Rechnung gedruckt werden sollte aber kein Beleg entstehen konnte weil der Drucker defekt war Wenn der Beleg auch im Rechnungsarchiv nicht vorhanden ist und deshalb keine Wiederholung der Druckausgabe m glich ist dann ist das Freigeben der Rechnungsdaten eine effektive Methode die Rechnung noch einmal zu erstellen Hinweis Wenden Sie die Funktion Rechnungsdaten freigeben mit Vorsicht an Sie k nnen mit dieser Funktion bewirken dass ein und dieselben Leistungen mehrfach auf verschiedenen Rechnungen abgerechnet werden Klicken Sie auf Extras gt Rechnungsdaten freigeben Es ffnet sich das Men Rechnungsdaten freigeben Geben Sie ein Kundennummer Unternummer Jahr Monat KW Die Freigabe von Rechnungsdaten ist nur f r einzelne Auftr ge oder Rechnungen und f r jeweils eine Woche m glich Freigabe einzelner Auftr ge Seite 316 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Klicken Sie auf Einzelne Auftr ge um die f r den gew hlten Kunden im gew hlten Zeitraum abgerechneten Auftr ge zu sehen Dabei werden die einzelnen Auftr ge und sofern vorhanden die manuell angelegten Zus tze angezeigt Klicken Sie in der Spalte freigeben auf den Freigabe Button Nach Best tigung der Meldung mit JA werden die Leistungen dieses Auftrages f r diese Woche freigeben Freigabe aller Leistungen zu einer Rechnungsnummer Klicken Sie auf Alle Auftr ge um die
279. erkmal bazahlt nur dann wenn der offene Posten vollst ndig ausgeglichen wurde Zahlungseingang Datum des Zahlungseinganges Bemerkungen Hier k nnen Sie Bemerkungen zu dem Beleg erfassen In der Bildschirmansicht k nnen Sie Rechnungen als bezahlt austragen Teil oder Anzahlungen Betrag und Datum eintragen Bankk rzel und Kontoauszugnummer des Zahlungseinganges eintragen Zahlungsavise des Kunden eingeben Bemerkungen zu einer Rechnung ansehen ver ndern oder l schen Debitorenkonten ausdrucken Mahnungen erstellen Zahlungseingang verbuchen Sie k nnen den Zahlungseingang verbuchen indem Sie das Feld bezahlt ankreuzen dabei wird in das Feld bezahlt Datum automatisch das aktuelle Datum eingetragen Nachdem der Haken im Feld bezahlt gesetzt ist wird automatisch der Button Buchung an FiBu bertragen aktiviert Klicken Sie auf diesen Button um den Zahlungseingang in einen Buchungsstapel zu bernehmen Ein Buchungsstapel wird nur erzeugt wenn der Haken bezahlt gesetzt ist eine Bankverbindung f r den Zahlungseingang eingegeben ist der Betrag des Zahlungseinganges eingegeben ist Der Betrag ist bei vollst ndiger Bezahlung gleich der Rechnungssumme Bei Teilzahlungen kann der Betrag aber auch niedriger als die Rechnungssumme sein Bei Teilzahlungen haben Sie nat rlich die M glichkeit die Forderung als offen zu belassen und erst bei Eingang der letzten Teilzahlung als bezahlt zu verbuc
280. erpflichtig Min Produktiviohn Ecklohn 9 Au ertar Zulage produktiv Seite 311 Stunden steuerfrei Min Produktiviohn Ecklohn 10 Au ertar Zulage produktiv Stunden steuerpflichtig Min Produktivlohn Ecklohn 18 Stunden steuerfrei Min Produktivlohn Ecklohn 19 EUR Lohnzulage steuerpflichtig Stunden produktiv 8 auf produktive Stunden EUR Lohnzulage steuerpflichtig Stunden unproduktiv 13 auf unproduktive Stunden Stunden steuerpflichtig Produktiviohn Au ertarifliche Zulage produktiv 11 Grundlohn Au ertar Zulage unproduktiv Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Stunden steuerfrei Produktivlohn Au ertarifliche Zulage produktiv 12 Grundlohn Au ertarifliche Zulage unproduktiv nur informeller 4 Ausweis Stunden produktiv T tigkeitscodes A F G und die als Wochensummen erfassten Werte Zus tzliche Arbeitszeit und Arbeitszeit Vormonat Stunden unproduktiv T tigkeitscodes U S K W T V und die als Wochensummen erfassten Werte Wartezeit Krankstunden Urlaubsstunden Reisestunden Lohnarten Sets Opti PM kann zwei Sets von Lohnarten 1 und 2 verwalten Ein Set von Lohnarten ist die Auflistung der zu jeder internen Lohnarte zugewiesenen externen Lohnarten Zu einem Set geh ren auch die Krankenkassennummern Das Einrichten von Sets empfiehlt sich dann wenn abwechselnd mit verschiedenen Lohnschnittstel
281. erspezifischen Stammdaten zugrunde gelegt sondern die im Kunden oder im Auftrag definierten Kundenkonditionen Siehe auch Stundenerfassung gt Rechnungsdaten Stundenerfassung gt Abweichende Rechnungsdaten Stundenerfassung Abziehen Kostenstellen Die Funktion Kostenstellen ffnet das Men in dem die Verteilung der Lohnleistungen der Woche auf Kostenstellen zu ersehen ist Bei den Kostenstellen handelt es sich um Kostenstellen die f r die Kommisionen in denen der Mitarbeiter eingesetzt war als bergeordnetes Merkmal der Auftr ge als abweichende Kostenstelle definiert worden sind Seite 224 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Siehe auch Kommissionen Kundenmen Kommissionen Tages bersicht Kostenstellenliste Schichtplanung Klicken Sie auf Schichtplanung um die monatliche Schichtplanung einzugeben In der Schichtplanung kann f r den gew hlten Mitarbeiter pro Tag eingetragen werden in welcher Schicht er arbeitet Dabei stehen zur Auswahl F Fr hschicht S Sp tschicht N Nachtschicht 2 Zusatzschicht B Bereitschaftsdienst FS Fr h oder Sp tdienst SN Sp t oder Nachtdienst FN Fr h oder Nachtdienst beliebiger Dienst Im Men Schichtplanung werden f r jeden Tag angezeigt Der Tag des Monats Die Schicht am Vortag gem ss tats chlichem
282. erstellen bietet sich ber die Funktion Vorlage bearbeiten bei Schritt 2 siehe unten Sie k nnen so eine bestehende Vorlage ffnen und unter Seite 129 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Korrespondenz einem anderen Namen abspeichern Die so entstandene Kopie k nnen Sie editieren Sie wird unter dem neu vergebenen Namen in der Auswahlliste bei Schritt 1 siehe unten zur Verf gung stehen 2 Verbinden mit der Datenquelle Verbinden Sie nun die so entstandene Vorlagendatei mit der Datenquelle Benutzen Sie den Dialog Extras Seriendruck Zun chst m ssen Sie definieren dass die aktuelle Word Vorlage das Hauptdokument f r Seriendruck Dokumente sein soll So legen Sie das Hauptdokument der eigentliche Brief fest Hauptdokument erstellen Serienbriefe Aktives Fenster Nun bestimmen Sie was die Datenquelle f r den Seriendruck sein soll Extras gt Seriendruck gt Datenquelle ber Auswahlliste Datenquelle ffnen Dateityp Textdatei Datei C PM WWTEMPL SERBRIEF TXT Quittieren Sie die Meldung dass Word keine Seriendruckfelder in Ihrem Hauptdokument gefunden hat mit Hauptdokument bearbeiten Ihre Vorlagendatei ist nun eine Serienbrief Vorlage und mit der richtigen Datenquelle verbunden Wichtige Hinweise Eventuell ist Ihr Pfad f r Word Vorlagen in den Opti PM Einstellungen abweichend vom Standard auf ein anderes Verzeichnis eingestellt Benutzen Sie
283. ert bertragen haben k nnen Sie die Krankenkasse X l schen Siehe auch Personalmen Krankenkasse Abrechnung Schnittstelle Datev Lodas Abrechnung Schnittstelle LohnXL XXL Verwaltungsmen Lohnarten Zum Inhaltsverzeichnis Stammdaten Gesch ftsstellen Hier werden Gesch ftsstellen angelegt und gel scht Siehe auch Kundenmen Gesch ftsstelle Seite 305 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Stammdaten Bankverbindungen Hier werden Bankverbindungen angelegt und gel scht Bankverbindungen sind solche die sie selbst als Auftraggeber im DTA Verfahren als zahlendes Konto verwenden Siehe auch DTA Offene Posten In der Offene Posten Verwaltung k nnen Sie Rechnungen aus bestimmten Zeitr umen offene oder bezahlte ansehen F r jeden Beleg stehen Ihnen dann die Funktionen Ansehen Drucken Mahnen Ausbuchen Stornieren Q Schulungsvideo Rechnungen Offene Posten Firma il Kredit Zahlungsziel Telefon Firma Schiessmichtot 1 000 000 00 10 902 89 30 0241 123 Firma Schiessmichtot 100 000 00 7 876 03 30 0241 123 Firma HasteNichGesehn 6 725 14 Bernstein Sisteme GmbH 50 000 00 116 00 Zahlungseingang Rechnungsnummer Rechnungsbetrag Datum f llig i Filiale 000001 0 0003 11 324 67 07 02 2011 09 03 2011 100000 000001 0 0004 11 324 67
284. ert hinterlegt werden k nnen Rechts unten sehen Sie die bereitgestellten Funktionen Klicken Sie auf den Hinzuf gen Button rechts Es wird eine neue Ausgabe erstellt Tragen Sie nun ein die ausgegebene Sache unter Sache Sie k nnen entweder aus der angebotenen Liste w hlen oder eine beliebige Bezeichnung von Hand eingeben den Wert unter Wert wenn Sie eine Auswahl aus der Liste getroffen haben dann wird der Wert automatisch eingetragen das Ausgabedatum unter ausgegeben am Klicken Sie auf den Speichern Button Seite 81 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Personalmen Sie k nnen eine Ausgabequittung erstellen indem Sie auf Quittung drucken klicken Buchen einer Kaution Markieren Sie in der Ausgabeliste die Zeile f r die Sie die Kaution buchen wollen Der Datensatz muss zuvor gespeichert worden sein Klicken Sie auf Kaution buchen Geben Sie den Lohnmonat in das Abfragefenster ein Sie erhalten die Meldung Kaution gebucht Erfassen der R ckgabe Markieren Sie in der Ausgabeliste die Zeile mit der Sache die zur ckgegeben wird Tragen Sie das R ckgabedatum unter zur ckgegeben ein Klicken Sie auf den Speichern Button Buchen einer R ckgabe Markieren Sie in der Ausgabeliste die Zeile mit der zu buchenden R ckgabe Das R ckgabedatum muss eingetragen und gespeichert sein Klicken Sie auf Kaution buchen Organisieren der Liste de
285. erte Filterschema passen 1 Basisauswahl Die Basisauswahl enth lt als wichtigsten Teil die Auswahl der Qualifikationen nach denen gesucht wird F r das Festlegen der Qualifikationen gibt es zwei Methoden durch Eingabe eines Textes in das Feld Qualifikation oder durch Auswahl einer oder mehrerer Qualifikationen aus der Qualifikationsliste Bei Benutzung der Qualifikationsliste muss mindestens eine Qualifikation ausgew hlt werden Die Auswahl erfolgt duch Anhaken des Merkmals Auswahl Hinweis Wenn Sie das Matching aus dem Auftragsmen heraus aufgerufen haben dann umfasst die Qualifikationsliste nur diejenigen Qualifikationen die bei dem betreffenden Kunden des Auftrags der Bestellung hinterlegt sind Anderenfalls enth lt die Qualifikationsliste alle Qualifikationen die im System vorhanden sind Diese k nnen im Qualifikationen Men editiert oder erg nzt werden Die Trefferliste der Basisauswahl wird dann durch Klicken auf den Filter Button erzeugt Die Trefferliste enth lt jetzt alle Mitarbeiter oder Bewerber die zu den gew hlten Qualifikationen passen J eder Treffer erh lt dabei eine Bewertungsziffer die angibt wie gut er in das vorgegebene Profil passt Die Bewertungsziffer ist umso h her je besser der Grad der bereinstimmung Es k nnen Mitarbeiter oder Bewerber gesucht werden die Umschaltung nehmen Sie mit dem Schalter Mitarbeiter Bewerber vor Ebenfalls k nnen Sie bereits in der Basisauswahl die Suche im
286. erten Modelle klicken um sich die Details des gespeicherten Datensatzes anzusehen Wenn Sie das passende Stundenmodell gefunden haben klicken Sie es an so dass die Daten im Men Stundenmodelle sichtbar sind Klicken Sie jetzt auf bernehmen Nach einer R ckfrage werden die Daten des Modells in die Stundenerfassung bernommen Vortagsmodus Bei eingeschaltetem Vortagsmodus werden die Werte des Vortages in die Werte des zu erfassenden Tages bernommen Uhrzeiten und Stunden werden nur dann bernommen wenn die T tigkeitscodes des Vortages und der zu erfassenden Tages gleich sind Zum Inhaltsverzeichnis Rechnung erstellen Die Funktion Rechnung erstellen bietet den direkten bergang aus der Leistungserfassung in den Rechnungslauf Bei Ausl sen der Funktion wird das Rechnungsmen mit den voreingestellten Werten f r Kunde und Zeitraum Jahr Monat Woche ge ffnet Zuvor m ssen die Rechnungsdaten bereitgestellt worden sein was wahlweise durch Klicken auf R oder R die Schnellerfassung das manuelle Erfassen von Rechnungsdaten Stundenerfassung Rechnungsdaten oder das bernehmen von externen Daten freie Rechnungen geschehen kann Siehe auch Rechnungslauf J ahressonderzahlungen bernehmen Die tariflich festgelegten J ahressonderzahlungen Gratifikationen also Urlaubs und Weihnachtsgeld werden in die Stundenerfassung bernommen Vorgehensweise S
287. ertungen k nnen zum Ausschluss des Mitarbeiters von der Planungsliste f hren Die Benotung steuert weiterhin die Pr ferenz des Mitarbeiters beim Matching Die Funktion alle Kunden bernimmt eine Bewertung die f r einen bestimmten Kunden Hauptnummer und Unternummer eingegeben wurde in alle brigen Unternummern derselben Hauptnummer So kann ein Mitarbeiter einfach aus der Planungsliste eines ganzen Hauptkunden ausgeschlossen werden Siehe auch Kundenmen Planungsliste Disposition Matching Ersthelfer Tragen Sie den Namen des am Arbeitsplatz des Mitarbeiters zust ndigen Ersthelfers ein Auftrag beginnt mit Schicht Beim Matching wird nach Mitarbeitern Bewerbern recherchiert die f r einen vorgegebenen Auftrag eingesetzt werden k nnen Dabei wird uch ber cksichtigt ob die Schichtplanung des Mitarbeiters mit dem Schichtbeginn des Auftrages vereinbar ist Dazu dient im Auftrag die Angabe Auftrag beginnt mit Schicht Au erdem wird das Feld Auftrag beginnt mit Schicht dazu benutzt um mit Hilfe des f r den Auftrag eingestellten Schichtmodells die Uhrzeit Melden um zu belegen Beim Festlegen der Schicht wird berpr ft ob diese Festlegung mit anderen Eins tzen kollidieren k nnte Wenn ein am Vortag aktiver Auftrag in Nachtschicht Schicht N ausgef hrt wird und der aktuelle Auftrag eine Fr h oder Sp tschicht vorsieht dann wird ein Warnhinweis ausgegeben Siehe auch Melden um Schich
288. erung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Arbeitszeit berschreibt tarifliche monatliche Arbeitszeit eingeschaltet Die Werte berstunden ab 1 und berstunden ab 2 im Personalstamm haben im Modus S2 keine Bedeutung Ausnahme Beim Mitarbeiter ist das Merkmal Individuelle monatliche Arbeitszeit berschreibt tarifliche monatliche Arbeitszeit eingeschaltet In die zur Berechnung herangezogene monatliche Arbeitszeit Stundenwert flie en nur Arbeitsstunden ein Die berstunden werden an die Lohnart X ANleist19 bergeben 53 Sondermodus 3 berstunden werden auf Basis der monatlichen Arbeitszeit des Mitarbeiters berechnet Es steht nur ein berstundengrenzwert zur Verf gung Die monatliche Arbeitszeit ab der dem Mitarbeiter berstundenzuschl ge gezahlt werden Vergleichswert wird aus den tarifvertraglichen Daten Arbeitszeit mtl 20 bzw 21 22 23 gewonnen je nachdem ob der Abrechnungsmonat 20 21 22 oder 23 Werktage hat Ausnahme Beim Mitarbeiter ist das Merkmal Individuelle monatliche Arbeitszeit berschreibt tarifliche monatliche Arbeitszeit eingeschaltet Die Werte berstunden ab 1 und berstunden ab 2 im Personalstamm haben im Modus 3 keine Bedeutung Ausnahme Beim Mitarbeiter ist das Merkmal Individuelle monatliche Arbeitszeit berschreibt tarifliche monatliche Arbeitszeit eingeschaltet In die zur Berechnung herangezogene monatliche Arbeitszeit Stundenwert flie en Arbeits Garantie Krank Urla
289. estellung wird dabei gel scht Teilumwandlung Bei der Teilumwandlung k nnen aus einer einzelnen Bestellung mehrere Auftr ge erzeugt werden Dieses Verfahren bietet sich dann an wenn eine Kundenbestellung nicht sofort ber den gesamten Zeitraum mit einem einzelnen Mitarbeiter besetzt werden kann Bei der Teilumwandlung werden Teil Zeitr ume der Bestellung jeweils mit einem Mitarbeiter besetzt und als Auftrag abgespeichert Die weiteren Besonderheiten der Teilumwandlung sind diese Es werden keine auftragsspezifischen Mitarbeiterleistungen in den Auftrag bernommen bis auf die Pr mie individuelle auftragsspezifische Pr mie Die Bestellung sollte also so erfasst sein dass die mitarbeiterbezogenen Leistungen bereits eingegeben sind Diese sind dann f r alle aus der Bestellung auf dem Wege der Teilumwandlung entstehenden Auftr ge identisch es sei denn nderungen werden nachtr glich in diesen Auftr gen vorgenommen Die Bewertung des Mitarbeiters beim Kunden wird angezeigt Es werden keine automatischen Erinnerungstermine gesetzt wenn beim Mitarbeiter ein Austrittsdatum eingetragen ist oder Erlaubnisse in der Zukunft ung ltig werden So werden Teilumwandlungen durchgef hrt 1 Rufen Sie im Auftragsmen eine Bestellung auf Der Bestellung muss ein Kunde zugeordnet sein 2 Klicken sie dann auf I w cS Kom Liste 3 Es ffnet sich das Men Teilumwandlung MO EEE EEE o E u Tg E Auftragsnummer
290. eteilt und zwar die Inanspruchnahme durch den Mitarbeiter in Form von Stunden zu Hause bleiben Einstellungen in das oder Entnahmen aus dem Zeitkonto durch ber oder Unterschreiten der Sollarbeitszeit F r einige Schnittstellen zu externen Lohnprogrammen k nnen Beschr nkungen bei der Wahl des Split Modus bestehen Siehe auch Lohnarten Schnittstelle zu LohnXL XXL Zum Inhaltsverzeichnis berstundenmodi Der berstundenmodus legt fest nach welchem Modus den Mitarbeitern berstunden verg tet werden Er betrifft nur die Lohnseite der Abrechnung nicht die Kundenseite Der berstundenmodus ist f r alle Mitarbeiter gleich und kann nur einheitlich f r einen Mandanten eingestellt werden Der berstundenmodus wird in den Opti PM Einstellungen Verwaltungsmen Extras Lohnschnittstelle gt berstundenmodus eingestellt Folgende Einstellungen sind m glich Seite 30 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM W W2 Wochenmodus berstunden werden auf Basis der w chentlichen Arbeitszeit des Mitarbeiters berechnet Es stehen zwei gestaffelte berstundengrenzwerte zur Verf gung Die w chentliche Arbeitszeit ab der dem Mitarbeiter berstundenzuschl ge gezahlt werden Vergleichswert richtet sich nach den Werten berstunden ab 1 erste Zuschlagslohnart bzw berstunden ab 2 zweite Zuschlagslohnart wie in den Personalstammdaten festgelegt In die zur Berechnung herang
291. exikon Opti PM erfassten Daten eine Differenzabrechnung zu erstellen Dabei wird nur die Differenz aus den bereits erfassten und den aktuellen Daten bertragen Siehe hierzu Rechnungsdaten abziehen Es wurden bereits einmalig Leistungen f r diesen Mitarbeiter erfasst und abgerechnet In der Stundenerfassung werden jetzt Leistungen f r neue Tage mindestens f r einen neuen Tag hinzugef gt Es werden keine Leistungen der bereits zuvor abgerechneten Tage m F r Auftrag 1030 100000 waren die Wochentage 1 2 3 4 5 bereits abgerechnet Sollen jetzt nur noch die neu erfassten Tage 6 abgerechnet werden W hlen Sie JA dann werden die bereits abgerechneten Tage dieser Woche jetzt nicht mehr ber cksichtigt F r die neu hinzugekommenen Tage wird ein neuer Zusatz automatisch angelegt W hlen Sie NEIN dann werden alle Tage dieser Woche ber cksichtigt und Sie k nnen danach entscheiden ob diese mit einem neuen Zusatz abgerechnet werden sollen oder nicht W hlen Sie ABBRECHEN um keine Rechnungsdaten bereitzustellen No cm Die bereits abgerechneten Daten k nnen nicht mehr ver ndert werden Der Assistent bietet nun an entweder die gesamte Woche einschliesslich der alten und neuen Daten in die Rechnungsdaten zu bergeben oder nur die neu hinzugekommenen Daten zu bergeben Differenzabrechnung A Die Leistungen f r Auftrag 1030 waren bereits mit Rechnung U 000
292. ezogene w chentliche Arbeitszeit Stundenwert fliessen Arbeits Garantie Krank Urlaubs Sonderurlaubs und Feiertagsstunden Modus W oder nur die Arbeitsstunden Modus W2 ein Zeiten f r die Zuschl ge f r Samstags Sonntags oder Feiertagsarbeit gezahlt werden sind aus der Berechnung ausgenommen unabh ngig von der H he der Zuschl ge Die berstunden werden an die Lohnarten X ANleist19 erste Zuschlagslohnart bzw X ANleist20 zweite Zuschlagslohnart bergeben Siehe auch Tarife tarifliche berstundengranzwerte Stundenerfassung gt berstundenberechnung Lohnarten Abrechnung berstunden M Monatsmodus 1 berstunden werden auf Basis der monatlichen Arbeitszeit des Mitarbeiters berechnet Der Vergleichswert ist die monatliche Arbeitszeit gem Personalstammdaten Der Stundenwert wird nur aus den Arbeitsstunden gebildet Die Lohnarten X ANleist19 und X ANleist20 werden nicht belegt statt dessen erfolgt die bergabe an die Lohnart X OTStunden Hinweis Der Modus M existiert nur aus Gr nden der Abw rtskompatibilit t und wird selten benutzt M1 Monatsmodus 1 berstunden werden auf Basis der monatlichen Arbeitszeit des Mitarbeiters berechnet ansonsten gleicht der Modus M1 dem Modus W M2 Monatsmodus 2 berstunden werden auf Basis der monatlichen Arbeitszeit des Mitarbeiters berechnet ansonsten gleicht der Modus M2 dem Modus W Der Stundenwert wird aber nur aus Arbeitsstun
293. f kein Zusatz oder auf den Namen des Zusatzes f r den Sie die Rechnungsdaten bearbeiten wollen Wenn Sie einen neuen Zusatz anlegen m chten klicken Sie auf Neuer Zusatz und geben eine Bezeichnung ein Rechts von den Zus tzen sehen Sie nun die f r den Auftrag hinterlegten Leistungskategorien und die zu jeder Leistungskategorie bisher erfassten Leistungswerte Anzahl der Stunden usw Sie k nnen jetzt die Werte ndern Bedenken Sie dass Sie sich in der bersicht der Wochensummen befinden WICHTIG nderungen die Sie an den Wochensummen vornehmen wirken sich NICHT auf die Werte einzelner Tage der Woche aus Sie k nnen sich auf die Eingabe einer Wochensumme beschr nken wenn Sie keine tagesgenauen Rechnungsdaten ben tigen Dies ist normalerweise immer dann gegeben wenn Sie keine Historien in den abzurechnenden Auftr gen angelegt haben und nicht den Rechnungstyp tageweise verwenden Sobald Sie eine Eingabe f r einen Tag der Woche t tigen und diese speichern wird die Wochensumme neu ausgerechnet und berschreibt OHNE R CKFRAGE eventuell abweichende Wochensummen Dies geschieht um sicherzustellen dass die Wochensumme einer Leistung immer gleich der Summe der Tageswerte dieser Leistung ist Es ist auf jeden Fall zu empfehlen wo notwendig immer die Tageswerte der Rechnungsdaten zu ndern und nicht die Wochensummen Seite 213 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM 6
294. f r den gew hlten Kunden im gew hlten Zeitraum erstellten Rechnungen zu sehen Dabei werden die einzelnen Rechnungsnummern zu denen Leistungen abgerechnet wurden angezeigt Klicken Sie in der Spalte freigeben auf den Freigabe Button Nach Best tigung der Meldung mit JA werden die Leistungen dieser Rechnung f r diese Woche freigeben Siehe auch Rechnung erstellen Zum Inhaltsverzeichnis Rechnungsstorni zur cknehmen Die Funktion Rechnungsstorni zur cknehmen erm glicht es Rechnungen die versehentlich storniert worden sind wiederherzustellen Zum Ausf hren der Funktion wird die Rechnungsnummer der stornierten Rechnung ben tigt Siehe auch Rechnungen stornieren Abschl ge best tigen Unbare Abschl ge die zuvor im Verwaltungsmen oder im Personalmen eingegeben disponiert wurden werden erst dann wirksam wenn sie in einem zweiten Schritt best tigt werden Die Erfassung der Abschlagszahlungen kann auch ber wiederkehrende Zahlungen im Personalmen erfolgen Erst die Best tigung bewirkt dass der Abschlag als Nettoabzug in die Lohndaten bernommen wird Die Best tigung ist gleichzusetzen mit der tats chlichen Auszahlung des Abschlages Liste der unbest tigten Abschlagszahlungen erzeugen Diese Liste ist hilfreich um die disponierten aber noch nicht ausbezahlten Abschl ge zu bearbeiten Anhand der Liste k nnen Zahlungen in ein Bankprogramm eingegeben oder berweisungstr ger ausgef llt we
295. felten Definitionen der Zulagen in Abh ngigkeit von der berlassungsdauer beinhaltet Geben Sie nun Ihre kundenspezifischen nderungen ein Hinsichtlich der Bedeutung der Spalten lesen Sie bitte im Kapitel Verwaltungsmen nach Einer besonderen Erkl rung bed rfen eventuell die Eingabefelder Stichtag und Beginn Beginn Wenn in das Feld Beginn ein Datum eingetragen ist dann beginnt die Frist zur Berechnung der ersten und der folgenden Stufen der Zulagen mit dem Datum Beginn Wenn das Feld leer ist dann beginnt die Frist mit dem Datum gilt ab Stichtag Wenn in das Feld Stichtag ein Datum eingegeben ist dann erhalten die Mitarbeiter deren effektiver Einsatzbeginn am oder vor dem Stichtag liegt die erste Stufe der Zulagen mit dem Datum gilt ab bergangszeit Wenn das Feld leer ist dann gibt es keine bergangszeit Hinweis Kundenspezifische Branchenzulagen setzen die tariflichen Branchenzulagen f r diesen Kunden ausser Kraft Siehe hierzu auch Auftragsspezifische Zulagen Siehe auch Kundenmen Tarifbranchen Verwaltungsmen Branchenzulagen Auftragsmen Preisassistent Zum Inhaltsverzeichnis Bem Rechnung Bemerkung zum Rechnungslauf oder auch als Fakturahinweis bezeichnet Wenn in dieses Feld etwas eingegeben wird dann erscheint dies als Hinweis bei jeder Fakturierung an den Kunden und bei jedem Rechnungslauf Siehe auch Rechnungslauf Basissatz Zuschl ge die ei
296. ffer auf Null gesetzt Die Trefferliste wird mit jedem Filer neu sortiert so dass immer die besten Treffer oben stehen Die Filter des Schrittes k nnen zur ckgesetzt werden indem Sie auf den Button mit dem durchgestrichenen Filtersymbol klicken Sie k nnen jederzeit zum Anfang des Matching zur ckkehren Navigieren Sie zwischen den Schritten 1 bis 5 durch Auswahl der Registerkarten 3 Zus tzliche Merkmale Die Trefferliste kann hier eingeschr nkt werden nach Geschlecht Staatsangeh rigkeit F hrerschein Alter Wohnort PLZ von bis bis zu drei beliebigen frei definierbaren Filtern 4 Eins tze bei diesem Kunden In diesem Schritt kann ber cksichtigt werden ob der Mitarbeiter Bewerber bei dem gew hlten Kunden bereits im Einsatz war und wie er dort bewertet wurde Die Trefferliste kann eingeschr nkt werden nach Anzahl der Eins tze bei dem Kunden Bewertungen bei diesen Eins tzen QM Note Die Bewertungsziffer der Mitarbeiter Bewerber in der Trefferliste ver ndert sich pro gefundenem Einsatz in Abh ngigkeit davon wie lange der letzte Einsatz her ist Bewertungen gehen mit starker Gewichtung in die Bewertungsziffer ein 5 rtliche Verf gbarkeit Bei der Bewertung der rtlichen Verf gbarkeit berechnet Opti PM die Entfernung zwischen dem Einsatzort und dem Wohnort des Mitarbeiters Bewerbers Je geringer die Entfernung umso besser die Bewertung Die Entfernungsberechnung basier
297. folgen einem hierarchischen Aufbau der notwendig ist um Profil Ausdrucke in gew nschter Form erzeugen zu k nnen Kapitel gt Kategorien gt Qualifikationen gt Bewertungen Seite 47 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Personalmen v v Zuordnung zu Personen Mitarbeiter Bewerber Klienten Die oberste Gliederungsebene bilden die Kapitel Beispiele f r Kapitel k nnen sein fachliche Qualifikationen Fremdsprachen EDV Kenntnisse Hinweis Qualifikations Kategorien die keinem Kapitel zugeordnet sind erscheinen u U nicht auf dem Profil Ausdruck Dies h ngt davon ab wie der Profil Ausdruck aufgebaut ist Sie k nnen Kapitel Kategorien Qualifikationen und Bewertungen selbst einrichten um das Qualifikations Men Ihren Bed rfnissen anzupassen ffnen Sie dazu das Qualifikationsmen f r einen beliebigen Mitarbeiter oder Bewerber Pflege von Kapiteln Klicken Sie auf Kapitel Die vorhandenen Kapitel werden angezeigt Kapitel werden durch eine Kapitelnummer Nr gekennzeichnet Der Bezeichnungstext Kapitel kann in Profil Vorlagen als Oberbegriff berschrift zu den Qualifikations Kategorien benutzt werden Eine Angabe im Feld Reihenfolge gestattet es die Kapitel im Profil Ausdruck in einer bestimmten Reihenfolge anzuordnen Sie k nnen neue Kapitel anlegen und vorhandene Kapitel l schen Pflege von Kategorien Klicken Sie auf K
298. g 03 07 2015 Lexikon Opti PM jeweils nur aus den Rechnungen des gew hlten Mandanten ermittelt In diesem Fall muss ber die Formel sichergestellt sein dass die externe Rechnungsnummer immer eindeutig ist Beispiel f r eine Formel Formel K lt ahr 2 gt lt Monat gt lt ReNr 6 gt ergibt die Rechnungsnummer K04 06 000022 f r die 22 Rechnung im Jahr 2004 im Monat 6 Die Kennung K k nnte z B f r eine Niederlassung stehen Hinweis zur Abfolge von Rechnungsnummern Unter bestimmten Umst nden kann es vorkommen dass eine Rechnungsnummer nicht vergeben wird Dies soll an folgendem Beispiel erl utert werden Zwei Bunutzer A und B erstellen auf Ihren Arbeitspl tzen Rechnungen Benutzer A erh lt f r seinen Vorgang die Rechnungsnummer 100 und hat die Rechnung in der Vorschau zur Ansicht auf dem Bildschirm Benutzer B erh lt die Rechnungsnummer 101 Benutzer B druckt seine Rechnung mit der Nummer 101 aus Benutzer A verwirft danach seine Rechnung Dadurch wird die Rechnung mit der Rechnungsnummer 100 nicht gedruckt Sie gilt weder als gedruckt noch als storniert Die Nummer 100 ist nicht vergeben und wird durch nachfolgende Rechnungsl ufe auch nicht wieder vergeben Siehe auch Rechnungen Rechnungsnummern Urlaub Siehe dazu Urlaubskonto Begriffe Zum Inhaltsverzeichnis Seite 24 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Programmbenutzung Programmsteuerung Die Programmsteuerung wendet
299. g angewendet wenn in den Tarifdaten keine Zeitgrenzen eingegeben sind obwohl dort Samstagszuschl ge aktiviert sind Der allgemeine Fall auf der Lohnseite ist nat rlich der dass die Zeitgrenzen in den Tarifdaten hinterlegt sind min Sp tzuschl ge werden nur dann berechnet wenn der Mitarbeiter f r mindestens min Stunden in der Sp tschicht gearbeitet hat max Sp tzuschl ge werden pro Schicht nur f r maximal max Stunden berechnet Siehe auch Auftrag Sp tarbeit des Kunden anwenden Lohn Sp tarbeit Leistungskategorien Zum Inhaltsverzeichnis Nachtarbeit von Nachtarbeit bis min max Die Bedeutung dieser Eingabefelder entspricht denen f r Sp tarbeit von bis min max Siehe auch Auftrag Nachtarbeit des Kunden anwenden Leistungskategorien Leistungskategorien Als Leistungskategorien werden die Leistungen bezeichnet die im Rahmen eines Auftrages erbracht und an den Kunden verrechnet werden Die erste Leistungskategorie sind Normalstunden d h Arbeitsstunden die zum Stundenverrechnungssatz abgerechnet werden Au er den Normalstunden kann es noch eine Vielzahl anderer Leistungskategorien geben Sie werden in Euro pro Stunde in Euro pro Tag in Prozent als Festbetrag oder in Form individueller Einheiten abgerechnet Die Standard Leistungskategorien sind folgende Leistungskategorie Bezeichnung Abrechnungs Automatik Nr mod
300. g geh ren ein Datum von ein Datum bis und eine Textinformation Die Farben sind den Vorgangs Typen fest zugeordnet Die Textinformation kann leer sein oder bis zu 100 Zeichen umfassen Die Datumswerte k nnen nicht leer sein es gibt also keine zeitlich unbestimmten Dipo Vorg nge auch keine mit offenem Ende Elemente Die Darstellung der Dispotafel e Disposition besteht aus 9 P Disposition Devotsteiouegen T gt 4 dem Bearbeitungs Bereich oben C o Tal la 00 U nn En e n i i i Name Stat Stop Hu i T T S bi le Ki i i La dem Mitarbeiter Bereich am linken __ Rand mit Name und Eeen Personalnummer E o zea dem Info Bereich rechts neben dem Ta Eea nrar 16122006 17 122006 122006 24122006 Mitarbeiter Bereich mit den Angaben zu den Dispo Vorg ngen n mlich Datum von Datum bis Textinformation und ns den Zeitbalken auf der Plantafel ae In der ersten Ansicht nach ffnen der Dispotafel werden die zu jedem Mitarbeiter geh renden Vorg nge in einer verdichteten Form dargestellt und zwar als schmale Zeitbalken zusammengefasst in derselben Zeile in der am linken Rand der Mitarbeitername zu lesen ist Diese Ansicht dient nur dem groben berblick Zeitbalken in der verdichteten Ansicht k nnen nicht bearbeitet werden Anderungen von Dispo Vorg ngen wirken sich in der verdichteten Ansicht erst nach Neuaufruf der Dispotafel aus Funktion Dispotafel anzeigen Erst dur
301. gearbeiteten Stunden werden nicht ber das Zeitkonto ausgeglichen Bei der Erfassung einiger T tigkeitscodes werden weitergehende Funktionen ausgel st Urlaub Bei Ausl sen der L Funktion wird eine Abbuchung vom Urlaubskonto vorgenommen Die Anzahl von Tagen die abgebucht wird richtet sich nach der Anzahl quivalenter Stunden Entgeltstunden f r den Urlaubstag der Wochenarbeitszeit und der Anzahl der Arbeitstage pro Woche Aus der Wochenarbeitszeit und der Anzahl der Arbeitstage pro Woche wird eine t gliche Soll Arbeitszeit ermittelt Wenn die Entgeltstunden mehr als die H lfte der t glichen Soll Arbeitszeit betragen dann wird ein Tag abgebucht Wenn die Entgeltstunden gleich oder unterhalb der halben Soll Arbeitszeit des Tages liegen dann wird 2 Urlaubstag angerechnet Dar ber hinaus wird gepr ft ob es in den vergangenen 13 Wochen einen abweichenden Stundenlohn gab z B durch eine EBZ oder TBZ Wenn ja dann wird aus diesem Zeitraum der 13 Wochen Durchschnitt des Stundenlohnes berechnet und die Urlaubsstunden erscheinen im Bereich abweichender Stundenlohn Siehe auch Urlaubskonto Wochenarbeitszeit Unbezahlte Stunden bei Gehaltsempf ngern Unbezahlte Stunden bei Gehaltsempf ngern werden bei der Abrechnung automatisch der Lohnart Pause zugerechnet Damit soll erreicht werden dass diese Stunden auf jeden Fall bei der K rzung des Gehaltes ber cksichtigt werden Bei Lohnempf ngern ist das n
302. gegeben ist dann erhalten die Mitarbeiter deren effektiver Einsatzbeginn am oder vor dem Stichtag liegt die erste Stufe der Zulagen mit dem Datum gilt ab bergangszeit Wenn das Feld leer ist dann gibt es keine bergangszeit Zulage H he der Zulage Modus Modus der Zulagenberechnung EUR Std EUR Tag Ab Anzahl der Zeiteinheiten der berlassung bei Erreichen derer die Zulage gezahlt wird Ab Modus Zeiteinheiten zu Ab T Tage W Wochen M Monate J ahre Vergleichslohn Das aus dem Tariflohn und der jeweils berechneten Zulage resultierende Stundenentgelt wird auf den Vergleichslohn begrenzt Wenn also der Tariflohn plus Zulage ber dem Vergleichslohn liegen w rde dann gilt der Vergleichslohn Wenn kein Vergleichslohn angegeben ist Feld ist leer und auch im Auftrag kein Vergleichslohn eingegeben ist dann wird keine Begrenzung angewendet Hinsichtlich der Handhabung von Unterbrechungen werden die tariflichen Vorgaben automatisch ber cksichtigt insbesondere auch die in den Protokollnotizen festgehaltenen Regelungen zur Hemmung der Einsatzdauer Siehe auch Auftragsmen Vergleichslohn Auftragsmen Zulagen Kundenmen Branchenzulagen Vergleichslohn Seite 302 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Jubil umszahlungen J ubil umszahlungen sind tariflich geregelte j hrlich wiederkehrende Einmalzahlungen J ubil umszahlungen werden auf der Wochenterminliste ausge
303. gen Klicken Sie auf Leistungen 4 dann Branchenzulagen ME u S Kunde Entgeltgruppe Gebiet T tigkeit Tarifdatum gilt von Zulage Zulag Ab Vergleichsiohn UNIMONT Zeitarbeit GmbH 01 11 2012 01 11 2012 JunImoNT Zeitarbeit GmbH 01 11 2012 01 11 2012 m UNIMONT Zeitarbeit GmbH 01 11 2012 01 11 2012 UNIMONT Zeitarbeit GmbH 01 11 2012 01 11 2012 UNIMONT Zeitarbeit GmbH 01 11 2012 01 11 2012 Entgeltgruppe Gebiet T tigkeit Tarifdatum gilt von Zulage 01 11 2012 01 11 2012 15 01 11 2012 01 11 2012 20 Metall und Elektroindustrie 01 11 2012 01 11 2012 30 Metall und Elektroindustrie 01 11 2012 01 11 2012 45 01 11 2012 01 11 2012 01 11 2012 01 11 2012 01 11 2012 01 11 2012 01 11 2012 01 11 2012 01 11 2012 01 11 2012 Vergleichslohn Eis jz zz 2 2 2 In der unteren H lfte des Men s sind die tariflichen Branchenzulagen aufgelistet Erkl rungen hierzu finden Sie im Kapitel Verwaltungsmen Um kundenspezifische Branchenzulagen anzulegen gehen Sie wie folgt vor W hlen Sie eine tarifliche Branchenzulage aus die Sie f r den aktuellen Kunden bernehmen wollen Klicken Sie dann auf mfn Dabei wird das Set der tariflichen Branchenzulagen in den Kunden Seite 116 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Kundenmen bernommen Hinweis Es wird immer das komplette Set kopiert da dieses die gestaf
304. gen Zulage zu Arbeitsbeginn durchg ngig Interne berlassungen mit Delegierungen VU PSA QM Bewertung QM Note Ersthelfer Auftrag beginnt mit Schicht Dienstzeiten Storniert Seite 12 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Anzeigefelder Stundenlohn Druckfunktionen Arbeitnehmer berlassungsvertrag Einsatzanweisung Auftragsinformation Betriebsbegehung Funktionen Neu anlegen Duplizieren bernehmen Teilumwandlung Historie kundenseitige Konditionen Historie mitarbeiterseitige Konditionen Info Preisassistent Angebote Matching Arbeitsplatzbegehungen Baustellenbesuche Arbeitsplatzdaten Stundenerfassung vorbelegen Funktion Extras gt Dispokarte drucken SMS versenden Auswertungen Listen Einsatzlisten Bestellliste Mitarbeiter Entgeltliste Zuschlagslisten Verrechnungss tze Besonderheiten Beschreibung der auftragsbezogenen Zulagen Sammel AUV Tages bersicht Allgemein Funktion der Tages bersicht Funktionen Stichtagsliste Statusliste Kostenstellenliste Monatsliste Dispoliste Seite 13 Lexikon Opti PM zur ck zum Wegweiser Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Stundenerfassungsmen Allgemeines Schnellerfassung Eingabefelder Abschlag Lohndaten T tigkeitscodes und Grundlagen der Erfassung Von bis Pause ist Spalte Konto Spalte Lohn Sonntag 0 Sonntag 7 Pause
305. gen Verzeichnis speichern Empfehlenswert ist aber ein besonderes Verzeichnis f r Exportfunktionen zu benutzen Dies kann z B das Verzeichnis C PM IMPORT sein W hlen Sie im Speichern unter Fenster also das Verzeichnis C PM IMPORT Der Dateiname ist ebenfalls beliebig Die Dateiendung muss csv lauten W hlen Sie beispielsweise GELBE CSV Klicken Sie auf Speichern D Info 1 Starten Sie D Info 2 W hlen Sie einen Ort indem Sie auf den Ortsnamen in der linken Fensterh lfte doppelklicken Es ffnet sich das Fenster Adressanzeige mit den Telefonbucheintr gen des gew hlten Ortes 3 Klicken Sie auf das Register Branchen W hlen Sie eine Branche indem Sie auf die gew nschte Branchenbezeichnung doppelklicken Sie sehen die Liste der Brancheneintr ge des gew hlten Ortes 4 Selektieren Sie in der Kopfzeile Adressen Exportieren Im Fenster Datenexport stellen Sie ein Exportvorlagen ANSI Datei f r Windows Datenumfang alle Datens tze Alle Felder JA Klicken Sie OK 5 Es ffnet sich ein Fenster das Sie dazu auffordert die Exportdatei zu speichern Prinzipiell k nnen Sie die Exportdatei in einem beliebigen Verzeichnis speichern Empfehlenswert ist aber ein besonderes Verzeichnis f r Exportfunktionen zu benutzen Dies kann z B das Verzeichnis C PM IMPORT sein W hlen Sie im Speichern unter Fenster also das Verzeichnis C PM IMPORT Der Dateiname
306. gezahlt werden Der Effektivlohn setzt sich i d R aus einem tariflichen Grundlohn und tariflichen oder aussertariflichen Zulagen zusammen Seite 19 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Vergleichslohn Der Vergleichslohn ist das im Einsatzbetrieb laufend regelm ssig gezahlte Stundenentgelt eines vergleichbaren Arbeitnehmers der Stammbelegschaft Sofern tarifvertraglich geregelt ist der Deckelungslohn das um einen Eingliederungsabschlg meistens 10 reduzierte regelm ssig gezahlte Stundenentgelt gem ss vorstehender Definition Der Vergleichslohn wird festgelegt entweder im Verwaltungsmen Tarife Branchenzulagen als Wert zu der jeweiligen Zulagenstaffel oder im Auftragsmen als einsatzspezifischer Wert Durchschnittslohn Der Durchschnittslohn ist der arithmetische Durchschnitt aus dem tariflichen Grundlohn plus den tariflischen Zulagen EBZ TBZ berechnet ber einen bestimmten Referenzzeitraum Als Referenzzeitraum dienen 13 Wochen oder die letzten 3 abgerechneten Monate vor einem Stichtag wenn nichts anderes angegeben ist Siehe auch Monatsgehalt Verwaltungsmen Tarife Auftragsmen Basislohn Auftragsmen Zulagen Auftragsmen Lohnberechnung Zum Inhaltsverzeichnis ATZ Die ATZ au ertarifliche Zulage ist eine Zulage auf Lohn oder Gehalt die zus tzlich zum tariflichen Lohn oder Gehalt gezahlt wird F r die ATZ sind folgende Merkmale
307. gt an welche Daten wann durch wen wie ge ndert wurden Aufgrund der grossen Anzahl von m glichen Daten werden nicht alle Eingabefelder berwacht Folgende Felder werden in der Stammdaten nderungsliste ausgewertet Feld Kurzbezeichnung Bedeutung PGS Personengruppenschl ssel Bl Schl ssel B1 ab 2011 4 Stelle T tigkeitsschl ssel B2 Schl ssel B2 ab 2011 5 Stelle T tigkeitsschl ssel B6 Schl ssel B6 ab 2011 6 Stelle T tigkeitsschl ssel B7 Schl ssel B7 ab 2011 7 Stelle T tigkeitsschl ssel B8 Schl ssel B8 ab 2011 8 Stelle T tigkeitsschl ssel B9 Schl ssel B9 ab 2011 9 Stelle T tigkeitsschl ssel SAZTagl SAZTag7 T gliche Soll Arbeitszeiten Mo So kz T tigkeitsschl ssel Beruf SV Sozialversicherungsschl ssel Elternsch Elternschaft erm ssigter PV Beitrag kk Krankenversicherung Kurzbezeichnung stklasse Steuerklasse kinder Kinderfreibetrag konfess Konfession konfesse Konfession Ehegatte stdlohn Stundenlohn gehalt Gehalt TarBindung Tarifbindung ja nein TarZulage ATZ produktiv TarZulageUP ATZ unproduktiv std individuelle monatliche Soll Arbeitszeit wostd Individuelle w chentliche Soll Arbeitszeit BeschAnt Besch ftigungsanteil bei Teilzeit AZKto N Arbeitszeitkonto ja nein AZKtoLimit Individuelle t gliche Soll Arbeitszeit Seite 73 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexiko
308. h bei Tarifbindung normalerweise aus den tariflichen Vorgaben Diese sind im Verwaltungsmen hinterlegt und gelten f r alle tarifgebundenen Mitarbeiter In bestimmten F llen sollen aber individuelle Soll Arbeitszeiten angewendet werden z B wenn Arbeitszeitvorgaben aus Altvertr gen bernommen werden wenn arbeitsvertraglich abweichende Arbeitszeiten geregelt sind Folgendes ist zu beachten 1 Die individuelle monatliche Soll Arbeitszeit kann nicht wie in manchen Tarifvertr gen nach Monaten mit unterschiedlich vielen Werktagen gestaffelt werden 2 Eine Staffelung nach Betriebszugeh rigkeit ist ebenso nicht m glich allerdings sind die monatliche Soll Arbeitszeit und auch die dazugeh renden berstunden Grenzwerte Bestandteil der Historien so dass eine zeitliche Staffelung ber Historien erreicht werden kann Seite 52 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Personalmen 3 Wenn Sie mit individuellen monatlichen Soll Arbeitszeiten arbeiten muss auch das Eingabefeld berstunden Grenzwert best ckt werden 4 Individuelle monatliche Soll Arbeitszeiten sind nicht mit Teilzeitarbeit zu verwechseln d R liegen die individuellen Arbeitszeiten sofern anwendbar ber den tariflichen Arbeitszeiten Es handelt sich sozusagen um eine Teilzeitarbeit gr er als 100 Siehe auch Verwaltungsmen Tarife Personalmen berstunden Grenzwert Arbeitszeit t glich Die Angabe der t gli
309. h geregelt ist z B Arbeit auf Abruf rollierende oder unregelm ssige Schichtsysteme kann der j hrliche Urlaubsanspruch nicht direkt tariflich bestimmt werden Der Grund liegt darin dass f r einen konkreten Tag an dem Urlaub genommen werden soll nie klar ist ob eine Arbeitsverpflichtung bestanden h tte und somit die Freizeit als bezahlter Urlaub zu entlohnen w re Die gesetzliche Regelung sieht vor dass die tats chliche J ahres Arbeitszeit zu der allgemeinen oder tariflichen J ahres Arbeitszeit ins Verh ltnis zu setzen w re und sich aus diesem Verh ltnis der J ahres Urlaubsanspruch des Mitarbeiters bemisst In der Praxis der Arbeitnehmer berlassung f hrt dies regelm ssig zu der Schwierigkeit dass die J ahres Arbeitszeit noch nicht bekannt ist Wir empfehlen daher folgende Vorgehensweise Legen Sie fest dass in Ihrem Unternehmen die t glichen Soll Arbeitszeiten unregelm ssig oder ungleich verteilt sind Opti PM Einstellungen Allgemein Arbeitstage pro Woche 7 Dadurch stellen Sie sicher dass stets der individuelle j hrliche Urlaubsanspruch gilt auch dann wenn dieser kleiner ist als der tarifliche Urlaubsanspruch Geben Sie bei jedem Mitarbeiter einen individuellen Urlaubsanspruch ein der sich nach folgender Formel bemisst durchschnittliche Anzahl von Arbeitstagen pro Woche x tariflicher Urlaubsanspruch im Jahr 5 Den sich so ergebenden Wert sollten Sie stets aufrunden Wenn z B an durchschnittlich 2 2 Tagen
310. hafter Ablauf bei der Ermittlung des auftragsspezifischen Zuschlags Lexikon Opti PM Ablauf Beispiel 1 Beispiel 2 Mit Ohne Aufzehrung Aufzehrung Tariflicher Grundlohn GL 10 00 GL 10 00 ae Auftragsspezifischen Lohn anwenden nein nein Lohn TBZ ermitteln TBZ 3 00 TBZ 3 00 TBZ anwendbar ja ja EBZ ermitteln EBZ anwendbar ATZ 5 00 ATZ 5 00 Aufzehrung von ATZ Pr mie berechnen Aufzehrung Aufzehrung 3 00 0 00 GL GL ATZ ATZ Mit Vergleichslohn vergleichen TBZ TBZ nur wenn kein auftragsspezifischer Lohn gilt Aufzehrung Aufzehrung 15 00 18 00 VL VL 20 00 20 00 Keine Zulagen anwendbar Zulage bestimmt 3 e 3 00 3 En 0 00 Hinweise Der Vergleichslohn liegt in beiden Beispielen ber dem Gesamtlohn und wird demzufolge nicht ber cksichtigt Seite 179 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Auftragsmen Lohnberechnung in verschiedenen F llen eine bersicht Lexikon Opti PM Fall Basislohn Beispiel GL 9 09 EUR Std TBZ 20 ATZ lbw a Pr mie VL Lohn ohne mit Bassis Basis GL x TBZ 9 09 x 1 2 10 91 5 00 GL x TBZ 9 09 x 1 2 10 91 5 00 GL Pr mie x TBZ 9 09 5 00 x 1 2 16 91 Die TBZ wird aus dem Grundlohn Pr mie errechnet 12 00 Abw Lohn x TBZ 12 00 x 1 2 14 40 Die TBZ wird aus dem abweichenden Stundenlohn errechnet 10 60 Wenn GL x TBZ gt VL 10 60 VL we
311. hen In diesem Falle achten Sie darauf nach dem Setzen des H kchens bezahlt den Vorgang nicht zu speichern da anderenfalls die Forderung aus der OP Liste verschwindet Speichern Sie also erst dann ab wenn Sie das H kchen bezahlt wieder ausgeschaltet haben Um eine bezahlte oder irrt mlich als bezahlt markierte offene Rechnung wiederzufinden entfernen Sie im Filterbereich links oben den Haken alle offenen Rechnungen und nutzen Sie die brigen Filter z B Kunde Rechnungsnummer um die Rechnung schnell zu finden Ausbuchen vs Stornieren Der Grund eine Rechnung auszubuchen ist i d R ein Mangel seitens der Rechnungsempf ngers w hrend beim Stornieren ein Mangel seitens des Rechnungsstellers vorliegt Eine ausgebuchte Rechnung bleibt als Forderung gegen den Leistungsempf nger bestehen die Leistungen k nnen nicht neu abgerechnet werden Typischer Fall Insolvenz des Leistungsempf ngers Eine stornierte Rechnung erlischt als Forderung gegen den Leistungsempf nger die Leistungen k nnen neu abgerechnet werden Typischer Fall Leistungen wurden irrt mlich abgerechnet Siehe auch Bemerkungen zur Rechnung intern Seite 308 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM FiBu Export Debitorenkonto ausdrucken Klicken Sie auf Deb Konto um das Debitorenkonto auszudrucken Das Debitorenkonto bezieht sich auf den im Feld f llige zum eingegebenen Stichtag und weist alle zu diesem Stichtag f lligen und
312. hicht zugeordnet weil sie innerhalb der Karenzzeiten f r Kommen und Gehen liegen Beispiel 2 Sp tschicht Beginn 14 00 Uhr Ende 22 00 Uhr Kommen 1 Stunde Gehen 1 Stunde Mitarbeiter bucht Kommen 15 05 Uhr Gehen 22 19 Uhr Die Buchung wird nicht der Sp tschicht zugeordnet sondern als fehlerhaft markiert weil der Seite 142 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Auftragsmen Mitarbeiter nicht innerhalb der Karenzzeit f r den Arbeitsbeginn 13 00 Uhr bis 15 00 Uhr die Kommen Buchung ausgef hrt hat Arbeitszeit Arbeitszeit Diese Werte geben die Toleranzgrenzen f r Abweichungen von der t glichen Soll Arbeitszeit an Arbeitszeiten die innerhalb der Toleranzgrenzen liegen werden als in Ordnung erkannt alle anderen als fehlerhaft Beispiel 1 Fr hschicht Beginn 6 00 Uhr Ende 14 00 Uhr Kommen 1 Stunde Gehen 1 Stunde Arbeitszeit 1 Stunde Arbeitszeit 0 25 Stunden 15 Minuten Mitarbeiter bucht Kommen 5 52 Uhr Gehen 14 11 Uhr Die Buchung ist in Ordnung weil die resultierende Arbeitszeit 8 Stunden 19 Minuten 8 32 Stunden innerhalb des Toleranzfensters 7 75 Stunden bis 9 Stunden liegt Beispiel 2 Nachtschicht Beginn 22 00 Uhr Ende 6 00 Uhr Kommen 1 Stunde Gehen 1 Stunde Arbeitszeit 1 Stunde Arbeitszeit 0 25 Stunden 15 Minuten Mitarbeiter bucht Kommen 21 20 Uhr Gehen 6 38 Uhr Die Buchung ist n
313. hme der Daten anzubieten Sp tere nderungen dieser Felder sind an eine Sicherheitsfunktion gekoppelt bei der OK eingegeben werden muss um die nderung zu best tigen Dies dient dazu um ein versehentliches ndern des Namens zu verhindern T tigkeitsmerkmal Das T tigkeitsmerkmal bestimmt ob der Mitarbeiter als Lohnempf nger L Gehaltsempf nger G oder Mini J ob A gef hrt wird Das T tigkeitsmerkmal ist notwendig f r die Einordnung in eine Entgeltgruppe die Einordnung in einen Abrechnungskreis die Bestimmung von Lohnarten f r die Abrechnung und f r die Zuschlagsberechnung in der Stundenerfassung Mussfeld Siehe auch Monatsgehalt T tigkeitsgruppe Seite 40 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Personalmen Die T tigkeitsgruppe bestimmt ob der Mitarbeiter als kaufm nnischer k oder gewerblicher g Mitarbeiter eingestellt wird Die T tigkeitsgruppe hat Einfluss auf die Auswertungen f r die Berufsgenossenschaft und auf die Ubergabe von Lohndaten im Zuge der Abrechnung Siehe auch Einstellungen BG Gefahrgruppe Eintrittsdatum Austrittsdatum Das Eintrittsdatum ist das Datum an dem das Besch ftigungsverh ltnis beginnt Ohne Eintrittsdatum gilt der Mitarbeiter als nicht besch ftigt Mussfeld Das Austrittsdatum wird erst dann eingegeben wenn das Besch ftigungsverh ltnis endet Ein leeres Feld Austritt bedeutet also dass der Mitarbeiter im Unternehm
314. hnungsnummer m glich die Bildung selbst zu bestimmen Dazu kann in den Opti PM Einstellungen Nummernkreise eine Formel Seite 232 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM hinterlegt werden Opti PM greift dann auf diese Formel zur ck um f r jede gedruckte Rechnung die externe Rechnungsnummer zu ermitteln Laufende Nummer Die laufende Nummer ist eine fortlaufende Nummer die jedes Jahr von neuem mit Eins beginnt Sie wird intern automatisch gef hrt und dient als Bezugswert f r die externe buchhalterische Rechnungsnummer Siehe auch Dokument Variablenliste Begriffe gt Nummernkreise Rechnungen Schnellerfassung Zum Inhaltsverzeichnis Rechnungszeitraum KW Monat Der Rechnungszeitraum kann bestimmt werden nach Kalenderwoche von Kalenderwoche bis Monat Kalenderwoche von Kalenderwoche bis im Monat Bei der Kombination aus Wochen und Monat werden nur die Teile der Wochen von bis abgerechnet die zum gew hlten Monat geh ren Wochen und Monat m ssen zu dem gew hlten Jahr geh ren Wenn Monat oder Wochen nicht ber cksichtigt werden sollen sind sie im Rechnungsmen auf 0 zu setzen Hier die bersicht ber die Eingabem glichkeiten Rechnungszeitraum KW von KW bis Monat Kalenderwoche von Kalenderwoche bis KW von KW bis 0 Monat 0 0 Monat Kalenderwoche von Kalenderwoche bis im Monat KW von KW bis Monat Wichtig ist die Abgrenzung z
315. hr und Sonntag bis 6 00 Uhr bedeutet dass Sonntagszuschlag f r die Zeit von Sonntag 6 Uhr bis Montag 6 Uhr berechnet wird Die maximale Zulagendauer die durch die Angaben von bis bestimmt wird findet auch dann Anwendung wenn f r einen Sonntag in der Stundenerfassung keine Uhrzeiten eingegeben werden Beispiele 3 Sonntag von 12 00 Uhr und Sonntag bis 12 00 Wenn in der Stundenerfassung f r den Sonntag keine Uhrzeiten eingegeben werden dann betr gt die maximal m gliche Dauer der berechneten Sonntagszulage 12 Stunden 4 Sonntag von 4 00 Uhr und Sonntag bis 10 00 Wenn in der Stundenerfassung f r den Sonntag keine Uhrzeiten eingegeben werden dann betr gt die maximal m gliche Dauer der berechneten Sonntagszulage 6 Stunden 5 Sonntag von 6 00 Uhr und Sonntag bis 6 00 Wenn in der Stundenerfassung f r den Sonntag keine Uhrzeiten eingegeben werden dann betr gt die maximal m gliche Dauer der berechneten Sonntagszulage 18 Stunden F r die Beispiele 3 bis 5 gilt dass die zuschlagspflichtigen Zeiten bei Eingabe der Seite 112 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Kundenmen Uhrzeiten in der Stundenerfassung korrekt berechnet werden Siehe auch Stundenerfassung Schichtbeginn am Sonntag Zum Inhaltsverzeichnis berstundenmodus Der berstundenmodus gibt an nach welcher Regel dem Kunden berstunden berechnet werden Hier kommen folgende Regeln in Betracht t g
316. hren Buchungsschl ssel VWL Personalmen Handhabung der Zeitkonten Auftragsmen Pr mie Seite 249 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Personalmen Jobtickets Welche Lohnarten f r das Zeitkonto relevant sind siehe hier Abrechnung Zeitkonto Zum Inhaltsverzeichnis Soll Arbeitszeit Die Soll Arbeitszeit ist diejenige Arbeitszeit die der Mitarbeiter vertraglich tarif oder arbeitsvertraglich zur Erbringung seiner Arbeitsleistung verpflichtet ist Der Arbeitgeber ist seinerseits verpflichtet dem Mitarbeiter das Arbeitsentgelt f r die Soll Arbeitszeit zu zahlen Die Soll Arbeitszeit spielt bei der Abstimmung der Zeitkonten eine Rolle weil sich die m glichen Einstellungen oder Entnahmen in das bzw aus dem Zeitkonto anhand der Soll Arbeitszeit bemessen So wird die Soll Arbeitszeit bestimmt Tarifliche Soll Arbeitszeit Stelle Anzahl der Besch ftigungs Werktage Anzahl der Werktage Die tarifliche Soll Arbeitszeit ist tarifvertraglich geregelt und kann u U unterschiedlich sein f r Monate mit 19 20 21 22 23 Werktagen Die Stelle ist im Personalstamm angegeben Eine Stelle von weniger als 100 bewirkt eine Reduzierung der Soll Arbeitszeit Bei Mitarbeitern die im Abrechnungsmonat ein oder ausgetreten sind ist der Faktor Anzahl der Besch ftigungs Werktage Anzahl der Werktage kleines als eins Entsprechend verringert sich auch in diesen F llen die
317. ht nur auf den Stundenlohn sondern auch auf ber diesen hinaus gezahltze Zulagen auswirkt EBZ erh ht den Basislohn nicht bedeutet hingegen dass Zulagen immer nur auf den Grundlohn gezahlt werden und die EBZ bei der Berechnung nicht ber cksichtigt wird Beispiel 1 EBZ erh ht den Basislohn tariflicher Grundohn Std 8 50 EBZ Std 0 25 Basislohn Std 8 75 Zulage f r Nachtarbeit 25 wird auf 8 75 Std gerechnet 2 19 Seite 198 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM 2 EBZ erh ht den Basislohn nicht tariflicher Grundohn Std 8 50 EBZ Std 0 25 Basislohn Std 8 50 Zulage f r Nachtarbeit 25 wird auf 8 50 Std gerechnet 2 13 Wenn die Methode EBZ erh ht den Basislohn angewendet wird dann werden alle Lohnarten in die die EBZ einflie t in der Stundenerfassung unter Abweichender Stundenlohn gef hrt Die EBZ wirkt dann genauso wie ein abweichender Stundenlohn im Auftrag Das Umschalten zwischen den Methoden erfolgt im Verwaltungsmen unter Stammdaten Tarife Siehe hierzu auch Basislohn Es wird keine EBZ ausgewiesen Beachten Sie bitte die folgenden f nf Voraussetzungen die erf llt sein m ssen damit EBZ f r einen Mitarbeiter errechnet werden kann 1 Die tariflich festgelegte Besch ftigungsdauer des Mitarbeiters muss erreicht sein Personalstamm Eintrittsdatum U
318. ht vorhanden sein dann wird beim Drucken des AUV eine Fehlermeldung ausgegeben und es wird das Standard Formular benutzt Wenn ein kompletter Pfad mit einem Dateinamen eingegeben wird dann wird diese Datei als Formulardatei benutzt Es muss sich um eine PDF Datei handeln Sollte diese Datei nicht vorhanden sein dann wird beim Drucken des AUV eine Fehlermeldung ausgegeben und es wird das Standard Formular benutzt Siehe auch Auftr ge A V drucken Debitorennummer Die Debitorennummer spielt eine Rolle bei der bernahme von Buchungen aus Opti PM in ein externes Finanzbuchhaltungsprogramm Buchungen die den Kunden betreffen z B Ausgangsrechnungen erhalten die Debitorennummer als Konto Die Debitorennummer kann beim Anlegen eines neuen Datensatzes automatisch aus einer in den Opti PM Einstellungen hinterlegten Formel ermittelt werden Sie wird neu ermittelt wenn ein Interessent zum Kunden umgewandet wird Siehe auch FiBu Export Zum Inhaltsverzeichnis Ansprechpartner Zu jedem Kunden Interessenten k nnen beliebig viele Ansprechpartner eingetragen werden F r jeden Ansprechpartner werden folgende Eingabefelder bereitgestellt Name Vorname Geschlecht Abteilung Position Telefon Telefax Mobiltelefon Email Berechtigung kein Brief Geburtstag Anrede Bemerkungen Seite 102 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Kundenmen Die ersten zwei Anspre
319. hu in die Abrechnung gebucht Anderenfalls kann der Benutzer einen Seite 96 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Kassenbuch anderen Lohn Buchungsmonat w hlen oder den Vorgang abbrechen Im Falle eines Abbruches bleibt die Kassenbuchung bestehen erscheint aber nicht automatisch im Lohn als Abzug Hinweis Wenn eine als Vorschu geplante Kassenbuchung abgebrochen wurde und somit nicht in den Lohn bernommen wird kann wie folgt vorgegangen werden Die Kassenbuchung kann storniert und mit ge nderten Daten erneut ausgef hrt werden Der Abschlag f r Vorschu kann manuell in der Stundenerfassung eingetragen werden Siehe auch Stundenerfassung Abschlag Personalmen Abschl ge Journal Das Kassenjournal stellt eine l ckenlose Aufstellung aller Kassenbuchungen getrennt nach Buchungstagen und mit Tagesabschlu dar Um das Journal zu erstellen m ssen Sie das Anfangsdatum und das Endedatum des Zeitraumes angeben der im Journal abgebildet werden soll Zum Inhaltsverzeichnis Kassenbuchungen l schen Das L schen von Kassenbuchungen ist nur im Verwaltungsmen m glich Bevor Sie eine Kassenbuchung l schen ben tigen Sie zwei Nummern ber die die Buchung beim L schen identifiziert werden muss Gehen Sie wie folgt vor 1 Im Kassenmen klicken Sie auf J ournal Geben Sie den Zeitraum Tag von Tag bis an f r den Sie das Journal einsehen wollen Der Tag mit der zu l schende
320. i PM automatisch ber cksichtigt Voks Fibu bergabeverzeichnis In dieses Verzeichnis wird die Buchungsstapel Datei eingestellt Datev Beraternummer Die Bedeutung dieses Eingabefeldes ist abh ngig von der verwendeten Schnittstelle Schnittstelle Bedeutung Datev Lodas Beraternummer Datev Lohn amp Gehalt Beraternummer Exact LohnXL XXL Firmennummer Seite 33 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM TPO Betriebsnummer Datev Mandantennummer Die Bedeutung dieses Eingabefeldes ist abh ngig von der verwendeten Schnittstelle Schnittstelle Bedeutung SBS Lohn Plus Firmennummer Datev Lodas Mandantennummer Datev Lohn amp Gehalt Mandantennummer TPO Betriebskennzahl Varial Mandantennummer Exact LohnXL XXL Mandantennummer Register Dateiablage Dokumente Verzeichnis Legt den Pfad fest unter dem die Dokumente Kopien von Rechnungen A V usw gespeichert werden Eingabe ohne abschlie enden Backslash Eingabe z B C PM Dokumente Siehe auch Dokumente Management Angabe von Verzeichnissen Dokumente Management AU Vertr ablegen Folgende Einstellungen sind m glich nicht archivieren Arbeitnehmer berlassungsvertr ge werden nicht archiviert Mitarbeiter Bei jedem Druckvorgang wird automatisch eine Kopie des AUV als PDF Datei abgelegt Die Datei wird gespeichert Verzeichnis Dokumenteverzeichnis MITARBEITER F
321. i PM kann Ausl se auf zwei verschiedene Methoden handhaben A in Form der direkten separaten Zuweisung der Ausl se Bestandteile oder B in Form der steueroptimierten automatischen Aufteilung der Ausl sesumme Methode A Wenden Sie diese Methode an wenn Sie bernachtungsgeld VMA und Fahrgeld selbst definieren wollen Opti PM bernimmt f r Sie die Aufteilung von Fahrgeld steuerfrei pauschalversteuert steuerpflichtig und die Aufteilung von VMA Um Methode A anzuwenden geben Sie in den mitarbeiterseitigen Auftragsdaten die geplanten Werte f r VMA Fahrgeld und bernachtungsgeld ein Die Verarbeitung der Werte erfolgt in der Stundenerfassung ber die L Funktion Methode B Methode B bietet sich an wenn Sie lediglich einen Festbetrag im Auftrag definieren wollen und es Opti PM berlassen diesen Festbetrag auf die Bestandteile der Ausl se steueroptimiert aufzuteilen Methode B tritt in Kraft wenn Sie in den mitarbeiterseitigen Auftragsdaten einen Wert im Feld Ausl se max eingeben Dadurch werden die Eingaben in VMA Fahrgeld und bernachtungsgeld automatisch au er Kraft gesetzt Ausnahme bis 31 12 2007 Fahrgeld t glich da dieses nicht steuerfrei gezahlt werden kann unterliegt es nicht der Ausl seberechnung Methode B sch pft die steuerfrei zahlbaren Betr ge aus bis die Ausl sesumme erreicht ist Erst danach werden pauschalversteuerte und steuerpflichtige Bestandteile belegt bersicht ber die Methoden A und B R
322. ialog Sendungen Seriendruck starten Seriendruck Assistent Zun chst m ssen Sie definieren dass die aktuelle Word Vorlage das Hauptdokument f r Seriendruck Dokumente sein soll So legen Sie das Hauptdokument der eigentliche Brief fest Folgen Sie dem Assistenten Schritt 1 Briefe Schritt 2 Aktuelles Dokument verwenden Schritt 3 Vorhandene Liste verwenden Nun bestimmen Sie was die Datenquelle f r den Seriendruck sein soll Durchsuchen Dateityp Textdatei Datei C PM WWTEMPL SERBRIEF TXT Schlie en Sie das Fenster das die Empf ngerdaten anzeigt Ihre Vorlagendatei ist nun eine Serienbrief Vorlage und mit der richtigen Datenquelle verbunden Wichtige Hinweise Eventuell ist Ihr Pfad f r Word Vorlagen in den Opti PM Einstellungen abweichend vom Standard auf ein anderes Verzeichnis eingestellt Benutzen Sie dieses Verzeichnis um Ihre Vorlagen dort zu speichern Auch die Datenquelle SERBRIEF TXT wird sich dann in diesem Verzeichnis befinden Falls Sie in einem Netzwerk arbeiten sollten Sie als Datenquelle immer die lokale Datei C PM WWTEMPL SERBRIEF TXT benutzen um Interferenzen mit anderen Benutzern im Netzwerk auszuschlie en wenn diese gleichzeitig Seriendruck Vorg nge ausf hren Eventuell erkennen Sie in der Datenquelle die Seriendruckfelder f r Personal wollen aber ein Kundenanschreiben bearbeiten Oder umgekehrt wollen Sie ein Mitarbeiterschreiben bearbeiten finde
323. ich Im Personalmen rufen Sie den Mitarbeiter auf f r den unbarer Abschlag gel scht werden soll Dann klicken Sie auf Abschl ge klicken Sie auf L schen Seite 78 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Personalmen Eintragen vorgemerkter regelm iger Abschl ge F r Mitarbeiter die regelm ig Abschl ge erhalten k nnen Sie entsprechende Vormerkungen machen Dies geschieht im Personalmen unter Zahlungen Bis zu vier wiederkehrende Abschlagszahlungen k nnen vorgemerkt werden Zu jeder Vormerkung geh rt der Betrag das Datum als Tag des Monats Sie m ssen auf Abschl ge eintragen klicken um die vorgemerkten Abschlagszahlungen in die Liste der disponierten Abschl ge eines Monats zu bernehmen Hinweis Mehrmaliges Ausf hren der Funktion Abschl ge eintragen f hrt nicht zu mehrfacher bernahme jeder vorgemerkte Abschlag wird trotzdem nur einmal disponiert Siehe auch Mitarbeiter gt Bankverbindung Kassenbuch Vorschu Stundenerfassung Abschlag Verwaltungsmen Abschl ge best tigen Zum Inhaltsverzeichnis J obticket Als J obtickets werden Fahrausweise f r den ffentlichen Personenverkehr bezeichnet die der Arbeitgeber erwirbt und dem Mitarbeiter f r Fahrten zur und von der Arbeitsst tte berl sst Der Arbeitgeber kann die Kosten f r das J obticket alleine tragen oder vom Nettoverdienst des Mitarbeiters einbehalten
324. ich wie folgt zusammensetzt 11 65 tariflicher Grundlohn 1 16 TBZ 0 76 Differenz aus berschreitung des Vergleichslohns Die Arbeitsstunden und andere Zulagen erscheinen unter abweichender Stundenlohn da sie sich auf die Bezugsgr e Basislohn von 12 05 EUR Std beziehen Die TBZ wird nicht separat ausgewiesen da sie im abweichenden Stundenlohn bereits enthalten ist Dasselbe gilt f r die Differenz aus berschreitung des Vergleichslohnes Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Siehe auch Tarife Einsatzbezogene Zulage EBZ Stundenerfassung Weitere Lohnarten Stundenerfassung EBZ Personalmen Stundenlohn Tarifliche Branchenzulagen Tarifliche Branchenzulagen gelten dann wenn der Einsatzbetrieb bestimmten Branchen angeh rt Tarifliche Branchenzulagen setzen die EBZ Einsatzbezogenen Zulagen ausser Kraft W hlen Sie im Men Tarife einen Manteltarif und klicken Sie auf Branchenzulagen Es ffnet sich folgendes Men Tarifiche Brancher a o o M Set Entgeltgruppe Gebiet T tigkeit Tarifdatum gilt von gilt bis Zulage Zulag Ab Ab Vergleichslohn o Branche Gebiet Tarifdatum gilt von gilt bis Zulage Metall und Elektroindustrie 01 11 2012 01 11 2012 15 Metall und Elektroindustrie 01 11 2012 01 11 2012 20 Metall und Elektroindustrie 01 11 2012 101 11 2012 30 Metall und Elektroindustrie 01 11 2012 01 11 2012 45 Metall und Elektroindustr
325. iche Ausw rtst tigkeit einfach ber cksichtigt Fahrtkostenzuschuss pro Entfernungskilometer Siehe auch Auftrag Berufliche Ausw rtst tigkeit Ausl se Zum Inhaltsverzeichnis Melden bei Melden um Bei wem bzw wo und um wie viel Uhr hat sich der Mitarbeiter beim Einsatz zu melden Hinweis Das Feld Melden um wird automatisch belegt wenn f r den Auftrag ein Schichtmodell eingestellt ist und das Eingabefeld Auftrag beginnt mit Schicht belegt wird Die Uhrzeit wird dann ermittelt indem die Schicht Fr h Sp t oder Nachtschicht und der Wochentag des Auftragsbeginns im Schichtmodell abgefragt werden Die im Schichtmodell f r die betreffende Schicht und den betreffenden Wochentag eingegebene Uhrzeit Schichtbeginn wird als Uhrzeit f r Melden um vorgeschlagen Siehe auch Schichtbeginn Schichten Berufliche Ausw rtst tigkeit Seit 01 01 2008 sind die Begriffe Einsatzwechselt tigkeit und der Dienstreise entfallen und wurden durch die einheitliche Definition der Beruflichen Ausw rtst tigkeit ersetzt Wenn keine berufliche Ausw rtst tigkeit vorliegt k nnen keine Reisekosten Fahrgeld Verpflegungsmehraufwand und bernachtungsgeld steuerfrei erstattet werden Wenn Berufliche Ausw rtst tigkeit eingeschaltet ist Haken gesetzt dann kann f r Eins tze ab dem 01 01 2008 Fahrgeld unbefristet steuerfrei gew hrt werden Berechnung pro gefahrenem Kilometer VMA f r die ersten
326. ichen hervorgehoben die nicht belegt aber innerhalb der Besch ftigungszeit sind In der Auswertung ohne die Kennzeichnung erscheien hingegen alle Tage leer die nicht in der Stundenerfassung belegt sind oder deren Stunden bereits best tigt wurden Siehe auch _ Auftr ge bernahme in die Stundenerfassung Stundenerfassung Best tigung Zum Inhaltsverzeichnis Arbeitsstunden bei Kunde Seite 222 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Diese Liste zeigt alle Mitarbeiter die in dem gew hlten Monat besch ftigt sind die pro Tag erfassten Stunden den Kunden wo der Mitarbeiter an jedem Tag eingesetzt ist Wenn der Mitarbeiter bei mehr als einem Kunden an demselben Tag eingesetzt ist dann erscheint gt 1K als Kundenangabe F r die Kundenbezeichnung stehen nur 4 Zeichen zur Verf gung deshalb wird das Feld aus den ersten 4 Zeichen des Suchschl ssels gebildet Wenn kein Suchschl ssel angegeben ist dann aus den ersten 4 Zeichen der Kundenbezeichnung die monatliche Soll Arbeitszeit den Abschlusswert des Zeitkontos des Vormonats Best tigt Die in der Stundenerfassung eingetragenen Werte k nnen best tigt werden Nicht best tigte Tage werden rot angezeigt best tigte Tage blau Die Best tigung kann durch Klicken auf das B ein und ausgeschaltet werden Tagessummen von bis Pause Ist soll Konto Lohn l n Sof oros __ 2400 zo 7 1 Mo 02 08 JA 06 00 14 00 0 500
327. icht in Ordnung weil die resultierende Arbeitszeit 9 Stunden 18 Minuten 9 30 Stunden nicht innerhalb des Toleranzfensters 7 75 Stunden bis 9 Stunden liegt Siehe auch Auftrag beginnt mit Schicht Auftrag Pausendauer Melden um Schichten Kunden Fehlstundenliste Stundenerfassung vorbelegen Automatische Zeiterfassung Normalstunden Stundenverrechnungssatz Der Stundenverrechnungssatz ist sicherlich eines der wesentlichen Merkmale eines Auftrages Er wird stets in Euro pro Stunde angegeben Sofern kein Basissatz definiert ist dient der Stundenverrechnungssatz auch als Basis f r die Berechnung verschiedener Zuschl ge Der Stundenverrechnungssatz kann ber Historien im Zeitverlauf ge ndert werden Falls Historien existieren wird der Stundenverrechnungssatz rot angezeigt Normalstunden Normalstunden 35 00 EUR Std Historie 36 00 berdeckung 3 66 Anaebo J etn MN als Siandaskadecapanrsajgihaii Zum Inhaltsverzeichnis Seite 143 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Auftragsmen Sp tarbeit von Sp tarbeit bis min max Hier wird festgelegt innerhalb von welchem Zeitfenster Zuschl ge f r Sp tarbeit berechnet werden sollen Die Eingabe hat als Uhrzeit zu erfolgen Beispiel Sp tarbeit von 18 00 Sp tarbeit bis 20 00 Die Zeitgrenzen f r Sp tarbeit finden Anwendung auf die Berechnung der Sp tzulage an den Kunden Sie werden nur dann auch lohnseiti
328. icht n tig weil unbezahlte Stunden sowieso nicht in den Lohn einflie en Berechnung von Durchschnittswerten F r die T tigkeitscodes K F und U k nnen automatisch Durchschnittswerte f r die Ist Stunden berechnet werden Dies geschieht indem Sie auf das Ist Feld doppelklicken Rechtlicher Hinweis Die Heranziehung von Durchschnittswerten stellt immer nur ein ersatzweise anzuwendendes Mittel dar wenn Sich aus dem Verlauf der vorangegangenen Tage desselben Einsatzes kein zwingender oder logischer Wert f r die anzunehmende Arbeitszeit des Ausfalltages mit Entgeltfortzahlung ergibt und keine tarifvertragliche Regelung ber die Entgeltfortzahlung gem 84 Abs 4 EFZG anzuwenden ist Eine konkrete Rechtsgrundlage f r die Heranziehung von Durchschnittswerten ist nur bei Urlaub gegeben Siehe auch Vorgabewerte f r K U F Durchschnittswerte Bei der Berechnung der Durchschnittswerte werden die erfassten Stunden der vergangenen 13 Wochen ausgewertet In den Stunden Durchschnitt flie en auch die Zulagen Durchschnitte mit ein weil anderenfalls f r die Tage der Entgeltfortzahlung mit einem abweichenden Lohnfaktor gearbeitet werden m sste Um dies zu vermeiden werden die Zulagen Durchschnitte errechnet und wirken sich Seite 190 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM erh hend auf den Stunden Durchschnitt aus Bei der Durchschnittsberechnung werden zwei Rechenmodelle
329. icht zwingend eine Einrichtung des Arbeitgebers sein muss Zumindest bei langfristigen Eins tzen darf wohl davon ausgegangen werden dass der Einsatzort beim Kunden auch die erste T tigkeitsst tte ist Dies gilt aber nur dann wenn der Einsatz zum Zeitpunkt der Planung auf eine Dauer von mindestens 48 Monaten angelegt ist Das d rfte nur selten der Fall sein somit kann de facto weiterhin eine berufliche Ausw rtst tigkeit angenommen werden Zu beachten Das Feld Berufliche Ausw rtst tigkeit im Auftrag muss angehakt sein Folgende steuerfreien Erstattungen sind m glich Abwesenheit bis zu Steuerfreie Tagespauschale in Euro ab 24 Stunden 24 Euro ab mehr als 8 bis 24 12 E Stunden aro Sobald die steuerfreien Grenzen ausgesch pft sind werden die Betr ge die nicht steuerfrei sind automatisch als pauschal zu versteuernde Betr ge gebucht Pauschal versteuert k nnen nochmals dieselben Betr ge angesetzt werden Pauschal zu versteuernde Tagespauschale in Euro Abwesenheit bis zu ab 24 Stunden 24 Euro ab mehr als 8 bis 24 12 E Stunden rn Wenn die zu gew hrende VMA auch diesen Wert bersteigt dann ist sie voll lIohnsteuerpflichtig Hinweis zur neuen Regelung ab 01 01 2014 W hrend bisher VMA grunds tzlich nur dann gew hrt wurde wenn an dem betreffenden Tag gearbeitet wurde so entf llt diese Voraussetzung nun Damit wird dem Umstand Rechnung getragen dass VMA an An und Abrei
330. ie 01 11 2012 01 11 2012 50 Chemie 01 11 2012 01 11 2012 15 Chemie 01 11 2012 101 11 2012 15 Chemie 01 11 2012 01 11 2012 20 Chemie 01 11 2012 101 11 2012 20 Vergleichslohn wlwlalnlolsiuniwiol E2 z 222 2 2 5 An dieser Stelle wird nur der untere Teil des Men s besprochen der obere Teil gibt kundenspezifische Vereinbarungen wieder und ist im Kapitel Kundenmen beschrieben Eintr ge in der Tabelle sind normalerweise zu Sets zusammengefasst Ein Set wird durch eine eindeutige Nummer definiert J edes Set besteht aus mindestens einem Eintrag Die zu einem Set geh renden Eintr ge legen verschiedene Zulagen fest die in Abh ngigkeit von der Einsatzdauer gezahlt werden sollen Im Beispiel oben ist das Set Nr 4000 zu sehen das f r die Branche Metall und Elektroindustrie gilt und aus 5 Eintr gen besteht Zulage 15 ab 6 Wochen Einsatzdauer Zulage 20 ab 3 Monaten Einsatzdauer Zulage 30 ab 5 Monaten Einsatzdauer Zulage 45 ab 7 Monaten Einsatzdauer Zulage 50 ab 9 Monaten Einsatzdauer Ein Set bildet dabei eine vollst ndige Definition der Zulagen Aus den zu einem Set geh renden Zulagen wird automatisch immer die h chstm gliche gezahlt F r eine Branche sollte nur ein Set angelegt sein Falls mehrere Sets f r dieselbe Branche existieren wird das Set mit der h heren Set Nummer angewendet Das Feld Entgeltgruppe kann leer bleiben In d
331. iere seien 124 Dispolistet ar a en 127 Disponenten Ums tze aiina VE AREAN REEE 226 Dispotalel un 207 Durchschnittswerte ONN a a 133 EBZ oi o a a 13 111 139 Auftrag en 111 B sislohn nu ern 213 Lohnarten renion ania i 213 Weitere Lohnarten nen 147 Einsatzenweisung ercer 120 Eins tzlisten nun a 124 Einsatzwechselt tigkeit e 144 Eintrittsdatum Bea 29 ELENA 2 een 30 Entfernung ee 109 Entgeltfortzahlung 4 en gt 133 ETIN 2 EE E AT 40 Fahrgeld Aseen meer 145 Auftrag nennen 111 Feedback ee gen 87 Fehlstundenliste 444444444RR Rene 157 Feiertag een 136 Stundenerfassung nenn 132 FiBu Kassenbuchungen ccecce 66 F Fasten nn ae ea 17 Gehaltsempf nger Urlauber an see ala 63 Gesundheitsuntersuchungen 56 Gutschriften na 168 Dokumentenmanagemert 228 Historienwerte Aufladen nun en et 121 Interne berlassung 101 J ubil umszahlungen 213 Karenzzeiten urerererenenenenenenenenenenenenen 103 Karteikarten u aaa 86 Kassenbuch nenn 65 Kassenbuchung 24444244444nnnn ernennen 67 K ssenjournal u een 67 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Kaution u animals 54 Kein Mailing 4 m nennen nen 92 Klienten en 29 Kommen Gehen Buchungen 103 Kommission eenneeeensesennneennnnnnnee nennen 102 Kunden nein 90 Kostenstelle Datev s e 221 Kranken
332. iesem Fall gilt die Definition f r alle Entgeltgruppen Branche W hlen Sie die Branche f r die diese Zulagen angewendet werden sollen Relevant f r die Seite 301 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Anwendung ist die Branchenzugeh rigkeit des Kunden Set Set Nummer siehe oben Entgeltgruppe Es kann eine Entgeltgruppe aus der Liste der Entgruppen ausgew hlt werden In der Liste sind alle Entgeltgruppen des gew hlten Manteltarifs enthalten Das Feld Entgeltgruppe kann auch leer bleiben Wenn leer dann gilt die Definition f r alle Entgeltgruppen Gebiet T tigkeit Tarifgebiet und T tigkeitsmerkmal Lohn Gehalt der gew hlten Entgeltgruppe Diese Felder werden automatisch belegt sobald eine Entgeltgruppe ausgew hlt wurde und dienen nur der Information Tarifdatum Das Datum des Tarifabschlusses Dieses Datum hat keine einschr nkende Wirkung auf die Zulage Es dient nur der Unterscheidung falls unterschiedliche Zulagendefinitionen existieren gilt von gilt bis Die Zulage wird nur innerhalb des hier festgelegten G ltigkeitszeitraumes gezahlt Das Feld gilt bis kann leer sein dann gilt die Zulage unbefristet Beginn Wenn in das Feld Beginn ein Datum eingetragen ist dann beginnt die Frist zur Berechnung der ersten und der folgenden Stufen der Zulagen mit dem Datum Beginn Wenn das Feld leer ist dann beginnt die Frist mit dem Datum gilt ab Stichtag Wenn in das Feld Stichtag ein Datum ein
333. ieses ber den Dialog Datei gt Speichern unter Dateityp Word97 2003 Vorlage abspeichern Speichern Sie die Datei in demjenigen Verzeichnis das in den Opti PM Einstellungen unter Dateiablage Pfad von Verzeichnis der Word Vorlagen angegeben ist oder in einem Unterverzeichnis dieses Verzeichnisses Wichtig ist dass es sich um eine Dokumentvorlage Dateiendung DOT handelt und nicht um ein Dokument Dateiendung DOC Vorlagen im Office 2007 Format Dateiendung DOTX sind nicht geeignet Seite 131 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Korrespondenz Wichtiger Hinweis Bitte beachten Sie dass Sie eine Word Vorlage NICHT DURCH EINEN DOPPELKLICK auf die Datei ffnen k nnen Ein Doppelklick auf eine Word Vorlage f hrt immer dazu dass ein neues Word Dokument auf der Basis dieser Vorlage erstellt wird Sie k nnen eine Vorlage nur aus Word heraus ber den Dialog Datei gt ffnen bearbeiten Eine weitere M glichkeit eine Word Vorlage zu erstellen bietet sich ber die Funktion Vorlage bearbeiten bei Schritt 2 siehe unten Sie k nnen so eine bestehende Vorlage ffnen und unter einem anderen Namen abspeichern Die so entstandene Kopie k nnen Sie editieren Sie wird unter dem neu vergebenen Namen in der Auswahlliste bei Schritt 1 siehe unten zur Verf gung stehen 2 Verbinden mit der Datenquelle Verbinden Sie nun die so entstandene Vorlagendatei mit der Datenquelle Benutzen Sie den D
334. ifgebiet West eingesetzt wird und dadurch Anspruch auf den Westlohn erh lt Der auftragsspezifische Stundenlohn tritt f r die Dauer des Auftrages an die Stelle des tariflichen oder individuellen Stundenlohns Auf ihn werden auch alle Zuschl ge einschlie lich EBZ TBZ bezogen er wirkt also als Basislohn Bei der Stundenerfassung werden abweichende Stundenl hne unter Weitere Lohnarten errechnet Der abweichende Stundenlohn kann auch in Historien zeitlich gestaffelt werden Ein abweichender Stundenlohn im Auftrag bewirkt auch folgendes Die Wirkung des Vergleichslohns bezieht sich auf den abweichenden Stundenlohn zuz glich EBZ TBZ und auftragsbezogene Pr mien Der tarifliche Grundlohn und die aussertarifliche Zulage werden durch den abweichenden Stundenlohn ersetzt Siehe auch Auftrag Beschreibung der Zulagen EBZ Begriff Auftrag EBZ Auftrag Ablauf bei der Ermittlung des Stundenlohnes Auftrag Basislohn Auftrag Historien mitarbeiterseitig Stundenerfassung EBZ Personalmen Stundenlohn Deckelungslohn Der Deckelungslohn ist der Stundenlohn den der Mitarbeiter im Rahmen des Einsatzes maximal erhalten kann Er ergibt sich aus dem Vergleichslohn siehe unten Der Deckelungslohn stellt das rechnerische Maximum dar das bei der Ermittlung des einsatzbezogenen Stundenlohnes nicht berschritten wird Der Deckelungslohn ist auch Bestandteil der Gef hrdungsbeurteilung Arbeit
335. igt ACHTUNG VMA k nnte eventuell nicht mehr steuerfrei sein Wenn Sie mit JA antworten dann werden VMA bernachtungsgeld und Pr mie aus den Mitarbeiterstammdaten ohne Ber cksichtigung von Auftragsdaten bernommen und in der Stundenerfassung als Leistungen eingetragen Zu beachten ist dass Fristen f r Steuerfreiheit nicht abgepr ft werden Siehe auch Auftrag Ausl se Auftrag Fahrzeit steuerliche berlassungsdauer Einsatzort Personalmen VMA Liste Seite 206 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Zum Inhaltsverzeichnis Fahrgeld Fahrgeld wird aus den im Auftrag hinterlegten Mitarbeiterleistungen Fahrgeld pro Tag Fahrgeld pro Kilometer berechnet Dabei spielen eine Rolle Berufliche Ausw rtst tigkeit ja nein Entfernung zum Einsatzort nur bis zum 31 12 2007 Fahrgeld ab Kilometer Personalmen Regelung bis 31 12 2007 Fahrgeld wird wie folgt berechnet Entfernung zum Einsatzort nicht mehr als 30 km Liegt die jeweilige Einsatzstelle nicht mehr als 30 km von der Wohnung des Arbeitnehmers entfernt werden Fahrten zwischen Wohnung und Arbeitsst tte angenommen Fahrgeld pro Tag steuerpflichtig Fahrgeld pro km pauschalversteuert bis H chstbetrag steuerpflichtig ber H chstbetrag Entfernung zum Einsatzort mehr als 30 km Ist die jeweilige Einsatzstelle mehr als 30 km von der Wohnung entfernt werden die Fahrtk
336. iher Der Mitarbeiter wird ber die Funktion delegierte Mitarbeiter im Auftrag ausgew hlt In der Auswahl erscheint der Mitarbeiter der zuvor von Filiale A auf dem Wege der IU an die Filiale B delegiert wurde Die Erfassung der Leistungen erfolgt zun chst bei Filiale A Diese erh lt die Stundenzettel von Filiale B und erstellt die Lohn und Rechnungsdaten Im Zuge der Rechnungslegung entsteht ein Verrechnungsbeleg das Gegenst ck zur Rechnung f r die IU der der Filiale B als Eingangrechnung Seite 160 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Auftragsmen zugestellt wird Die bei Filiale A erfassten Rechnungsdaten m ssen der I zugerechnet werden Hinweis Da die Kostenstelle bei der I in die Rolle des Kunden tritt ihr aber keine Konditionen wie einem Kunden zugewiesen werden k nnen bezieht sich die Leistungserfassung in Filiale A auf die Konditionen des Kunden des externen Auftrages Dies gilt f r diejenigen Konditionen die nicht im Vorgang der I selbst definiert werden k nnen Dies sind berstunden auf Mitarbeiter anwenden f r Samstagsarbeit keine berstunden berechnen f r Sonntagsarbeit keine berstunden berechnen f r Samstagsarbeit keine Sp tzuschl ge berechnen f r Sonntagsarbeit keine Sp tzuschl ge berechnen f r Samstagsarbeit keine Nachtzuschl ge berechnen f r Sonntagsarbeit keine Nachtzuschl ge berechnen samstagszuschl
337. il 10 91 gt 10 60 Wenn GL x TBZ lt VL GL x TBZ 3 00 GL x TBZ ATZ 9 09 1 82 3 00 13 91 Die TBZ wird aus dem Grundlohn errechnet 3 00 GL x TBZ ATZ 9 09 1 82 3 00 iaai Aufzehrung 1 82 12 09 Die TBZ wird aus dem Grundlohn errechnet ATZ ATZ aussertarifliche Zulage im Personalstamm Abw Lohn abweichender Stundenlohn im Auftrag Pr mie ohne Basis Pr mie mit Basis VL GL TBZ kkk auftragsbezogene Pr mie erh ht den Basislohn nicht auftragsbezogene Pr mie erh ht den Basislohn Vergleichslohn tariflicher Grundlohn tarifliche Branchenzulage Mit Aufzehrung im Beispiel wird die TBZ 1 82 EUR vollst ndig aufgezehrt Seite 180 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Auftragsmen Allgemeine Gegen berstellung der Handhabung von Lohnzulagen TBZ Tarifliche Branchenzulage ATZ Aussertarifliche Zulage Lexikon Opti PM Basislohn Der Lohn der f r die Berechnung prozentualer Zuschl ge als Basis dient AbwStL Abweichender Stundenlohn im Auftrag VgL Vergleichslohn Lohn f r gleichwertige T tigkeit im Entleihbetrieb Uberschreitung Uberschreitung des Vergleichslohnes WENN Tariflicher ATZ Pr mie Pr mie Abweichender Vergleichs Grundlohn Pr mie Pr mie Stundenlohn lohn GL erh ht erh ht AbwStL VgL Basislohn Basislohn nein ja TBZ GL x GL x GL x GL Pr mie Ab
338. ilialnummer 6 stellig Personalnummer 8 stellig AUV Datei AUV_K Auftragsnummer 8 stellig Filialnummer 6 stellig MM TT JJJJ Druckdatum HH MM SS Druckuhrzeit PDF Kunde Bei jedem Druckvorgang wird automatisch eine Kopie des AUV als PDF Datei abgelegt Die Datei wird gespeichert Verzeichnis Dokumenteverzeichnis KUNDEN Kundennummer 8 stellig Unternummer 6 stellig AUV Datei AUV_M Auftragsnummer 8 stellig Filialnummer 6 stellig MM TT JJJJ Druckdatum HH MM SS Druckuhrzeit PDF Seite 34 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Siehe auch AUV Dokumente Verzeichnis Zum Inhaltsverzeichnis Verzeichnis der Seriendruck Vorlagen Hier wird festgelegt auf welches Verzeichnis Opti PM standardm ig zugreift wenn die Serienbrief Funktion aufgerufen wird Das Verzeichnis sollte das Basis Verzeichnis der Word Vorlagen sein Hinweise zur Angabe von Verzeichnissen Keine abschlie enden Kein abschlie ender Doppelpunkt URL Pfade sind erlaubt Beispiele G ltig D VORLAGEN X DATEN VORLAGEN SERVER VORLAGEN Ung ltig D VORLAGEN X Siehe auch Serienbriefe Zum Inhaltsverzeichnis Verzeichnis der Seriendruck Datenquelle Analog zum Verzeichnis der Seriendruck Vorlagen handelt es sich bei der Eingabe Seriendruck Datenquelle um dasjenige Verzeichnis in dem die Seriendruck Q
339. im Laufe eines Kalenderjahres grafisch dar wobei den verschiedenen T tigkeitscodes unterschiedliche Farben zukommen T tigkeit Farbe Arbeit Kurzarbeit Unentsch Fehlen a Entschuldigtes Fehlen Grau Urlaub Unbezahlter Urlaub Dunkelg Krank Bla Unbezahlt krank Dunkelbla Wartezeit D elgra Pause ole Feiertag Zeitkonto Inanspruchnahme Elternzeit Mutterschutz Blaugra Wehr Ersatzdienst Blaugra Sonderurlaub Gleichzeitig wird dargestellt ob ein Einsatz f r den Mitarbeiter aktiv war rot schwarz schraffiert oder eine interne Uberlassung gelb schwarz schraffiert Zum Inhaltsverzeichnis Seite 72 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Personalmen Bruttokarte 2 Die zweiseitige Bruttokarte 2 stellt dar Auf Seite 1 Alle T tigkeiten eines Jahres mit Anzahl der Stunden am Tag und T tigkeitscode sowie auszugsweise Stammdaten und Auftragsdaten des Mitarbeiters f r das Betrachtungsjahr Hinweis Pro Tag wird nur eine Eingabe dargestellt Wenn an einem Sonntag sowohl eine Tagschicht Erfassung unter Tag 7 als auch eine Nachtschicht Erfassung unter Tag 0 der Folgewoche geleistet wurden dann werden die Stunden aufsummiert und hinter dem T tigkeitscode erscheint ein Ausrufezeichen Auf Seite 2 Angaben zu erhaltenen Vorsch ssen im Betrachtungsjahr Zum Inhaltsverzeichnis Stammdaten nderungsliste Die Stammdaten nderunggsliste zei
340. im vorl ufigen Zeitkonto k nnen positiv Guthaben oder negativ Manko sein Der Prozess ber das vorl ufige Zeitkonto zu entscheiden und es in Richtung Stehenlassen oder Ausbezahlen aufzuteilen wird Abstimmung genannt Die Abstimmung ist eine individuelle Entscheidung f r jeden Mitarbeiter Beim Abstimmen des Zeitkontos eines jeden Mitarbeiters sind zwei weietre Werte zu beachten ein im Personalmen eventuell gesetztes Zeitkonto Limit und eine eventuell vorhandene Zeitkonto Planung Planwerte setzen das Limit ausser Kraft Reglereinstellung Beim Abstimen der Zeitkonten geht es darum die Stundenanzahl im vorl ufigen Zeitkonto in zwei Werte auszuteilen Zeitkonto und Lohnkonto Diese Auteilung kann durch die Reglereinstellung vordefiniert werden Wenn der Regler Schiebeelement am oberen Rand des Men s auf Linksanschlag steht dann ist die Voreinstellung f r die Aufteilung Stehenlassen bei Rechtsanschlag Ausbezahlen Zeitkontoplanung Wenn f r den Mitarbeiter der gerade abgestimmt wird eine Zeitkontoplanung vorliegt dann ist die Stellung des Reglers s o unbeachtlich In diesem Fall versucht Opti PM den Planwert des Zeitkontoplanes f r den gegebenen Monat zu erreichen Voraussetzung ist dass ein g ltiger Zeitkontoplan f r den Mitarbeiter existiert und dass dieser f r den abzustimmenden Monat einen Wert enth lt Die Zahl Null wird als Wert behandelt und bedeutet dass das Zeitkonto am Mona
341. in oder die Rechnungsdaten m ssen manuell erfasst und auf die Wochentage verteilt worden sein Der Rechnungstyp Kundenmen Rechnungstyp muss auf 5 mit Staffelung stehen Nur so werden mehrere Zeitabschnitte f r eine Abrechnungswoche getrennt wiedergegeben Siehe auch Auftrag Stundenverrechnungssatz Auftrag Preisassistent Auftrag Liste der Verrechnungss tze Rechnungstypen Rechnung abweichend von Lohn Zum Inhaltsverzeichnis Seite 168 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Auftragsmen Historie mitarbeiterseitige Konditionen Neben den kundenseitigen Konditionen k nnen auch f r die mitarbeiterseitigen Konditionen Historien angelegt werden Diese wirken sich entsprechend auf die Stundenerfassung und die Lohnverarbeitung aus Das Anlegen und Verwalten der mitarbeiterseitigen Konditionen erfolgt genauso wie bei den kundenseitigen Konditionen Info Klicken Sie auf Info um den stichtagsbezogenen effektiven Lohn und seine Bestandteile zu sehen Zum Inhaltsverzeichnis Preisassistent Preisassistent Der Preisassistent unterst tzt Sie bei der Findung und Staffelung des Stundenverrechnungssatzes Der Preisassistent geht dabei von einem vorgegebenen Verrechnungssatz aus und bestimmt die Datumswerte der zu erwartenden Lohnerh hungen TBZ die korrespondierenden prozentualen Lohnerh hungen und die sich daraus ergebenden notwendigen Preisanpassungen
342. in die umgruppiert werden soll i d R ist das die n chsth here Entgeltgruppe Monat der gepr ft werden soll alle Umgruppierungen die zu Beginn dieses Monats anstehen Anzahl von Monaten der Betriebszugeh rigkeit die eine Umgruppierung erfordern Das Verfahren pr ft dann die in Frage kommenden Mitarbeiter und bietet individuell pro Person an die Umgruppierung zum Ersten des gew hlten Monats auszuf hren Das Verfahren kann jederzeit abgebrochen und beliebig of wiederholt werden Bereits umgruppierte Mitarbeiter auch solche f r die die Umgruppierung zuvor manuell vorgenommen wurde werden nicht wiederholt verarbeitet Extras Export f r alle Mitarbeiter ausschalten Das Merkmal Export wird f r alle Mitarbeier ausgeschaltet Die Funktion kann hilfreich sein wenn man z B bestimmte Mitarbeiter in einer Auswertung zusammenfassen will anschlie end die Auswahl l schen und eine neue erstellen will Seite 67 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Personalmen Extras Filiale wechseln Benutzen Sie die Funktion Filiale wechseln wenn Sie einen Mitarbeiter Bewerber Klienten aus einer bestimmten Filiale in eine andere Filiale bernehmen wollen oder wenn Sie nur die Personalnummer ndern wollen Zum Inhaltsverzeichnis Extras Konsistenz pr fen Mit Hilfe der Funktion Konsistenz pr fen kann die Vollst ndigkeit der Personalstammdaten in Hinblick auf eine bevorstehende Lohnabrechn
343. in externes Programm erzeugten Lohnabrechnungen mit den in Opti PM erfassten Daten Lohnarten Folgende Lohnarten k nnen in Opti PM f r alle Abrechnungskreise f r X jeweils L Lohnempf nger G Gehaltsempf nger A Mini Job eingerichtet werden Bezeichnung Lohnart Buchungs steuerpfl sv pfl H he der Opti PM schl ssel Zulage im Tarifvertrag Siehe definiert Produktivlohn Lohnempf nger X AStunden 1 J J N Aussertarifliche Zulage auf X LZulage 8 J J N produktive Stunden gem ss Personalstamm Seite 246 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Aussertarifliche Zulage auf unproduktive Stunden Krankheitsstunden X LZulageUP X KStunden 13 1 oder 6 J J N Lexikon Opti PM gem ss Personalstamm Urlaubsstunden X UStunden 1 oder 6 Uberstunden monatlich Diese Lohnart wird nur dann benutzt wenn berstunden auf Monatsbasis angerechnet werden Dies ist in den Opti PM Einstellungen zu hinterlegen X OTStunden 9 J J J J q z z zZ Feiertagsstunden X FStunden 1 Garantiezeit Firmenstunden X WStunden e2 Zeitkontoausgleich kumuliert bzw Plusstunden durch Mehrarbeit oder Minusstunden bei Minderarbeit bei Splitting X KWert Zeitkonto Inanspruchnahme durch Z oder manuelle Aufteilung in der Stundenerfassung bei Splitting 2 X ZWert Zeitkontoeinstellung Diese Lohnart ist
344. ind Meldungen Die Meldungen werden automatisch mit der End Abrechnung generiert Sie k nnen die SV Meldungen unter Mandantendaten SV Meldungen DE V einsehen stornieren und drucken Beitragsnachweise Die Beitragsnachweise werden mit der vorl ufigen Abrechnung und mit der Endabrechnung generiert Sie k nnen die Beitragsnachweise unter Mandantendaten gt SV Nachweise DE V ansehen drucken und l schen Verarbeitung Mit Hilfe der Funktion SV Dateien erstellen werden die Meldungen und Beitragsnachweise an Dakota bertragen Der Versand erfolgt ber die Funktion SV Dateien versenden Schrittweiser Ablauf 1 Durchf hren der Abrechnung nur bei Endabrechnung nicht bei Sch tz Abrechnung 2 Erstellen der SV Nachweise und Meldungen Auswertungen Monatlich gt Beitragsnachweis abrechnung Erstellen der SV Dateien aus den Nachweisen und Meldungen DE V Modul gt SV Dateien erstellen Die SV Dateien werden im Dakota bergabeordnet bereitgestellt 4 Dateien versenden DE V Modul gt SV Dateien versenden 3 lt Wiederholung eines fehlgeschlagenenen Versandes Unter DE V Modul Datei Inhalt anzeigen w hlen Sie das Verzeichnis in dem die erneut zu versendenden Dateien die zuvor dort archiviert wurden liegen Der Name des Verzeichnisses besteht aus dem Datum und der Uhrzeit der Erstellung der Dateien
345. indet automatisch fr here Auftr ge mit dem aktuellen Auftrag zu einem zusammenh ngenden Einsatz und ermittelt das korrekte Beginn Datum wenn die fr heren Eins tze von demselben Mitarbeiter Personalnummer ausgef hrt wurden die fr heren Eins tze bei demselben Kunden Kundennummer und Unternummer stattfanden die Eins tze nicht storniert wurden Seite 199 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM die Unterbrechungsfrist zwischen den Auftr gen nicht gr sser ist als die tarifliche Unterbrechungsfrist Auftr ge f r die das Merkmal EBZ ausgeschaltet ist wirken nicht als Unterbrechung Grund Ein Ausschalten der EBZ kann nicht als Abweichung von den tariflichen Vorgaben verstanden werden und ist nur dann zul ssig wenn der Stundenlohn f r den konkreten Einsatz so hoch ist dass er ber dem tariflichen Lohn zuz glich EBZ liegt Die EBZ ist in diesem Falle im Stundenlohn inkludiert so dass f r den Zeitraum des Auftrages de facto EBZ gezahlt wird Die f r jeden Tag berechnete EBZ wird in der Stundenerfassung auf dem Reiter Lohndaten angezeigt Als Hinweistext erscheint zus tzlich jeweils der effektive Einsatzbeginn unter Ber cksichtigung eventueller fr herer Eins tze und der entsprechenden Unterbrechungszeiten Siehe auch Einsatzbezogene Zulage EBZ Tarifliche Branchenzulage TBZ Stammdaten Tarife Stammdaten EBZ Unterbrechung Auftrag EBZ Auftrag fr herer Einsatz des
346. ingestellt haben dass die Auswahl der angezeigten Belege klein genug ist sehen Sie diese in der Auswahlliste Kunde Kundennummer Unternummer Firma Abteilung Kredit OP Bonit t Zahlungsavise Zahlungsziel__ Telefon gt 0 Firma Schiessmichtot Abt S1 1 000 000 00 10 902 89 30 0241 123 3 i _0Firma HasteNichGesehn zZ ae 7 520 44 F j 0241 1 1 Firma Schiessmichtot Abt 52 100 000 00 5 084 95 30 0241 123 55 0 Bernstein Sisteme GmbH 50 000 00 116 00 gegewgewgewgewgewg 030 347519834 Hier werden diejenigen Kunden aufgelistet f r die Belege vorliegen die Ihrem Filter entsprechen In der Ansicht sehen Sie Kundennummer Unternummer und Firma Abteilung Kreditlimit Summe der offenen Posten gem ss Filter Bonit t Zahlungsavise Zahlungsziel die Telefonnummer des Kunden Die Liste kann beliebig sortiert werden indem Sie im Kopfbereich auf die berschrift klicken Aus dieser Vorauswahl klicken Sie nun auf den Kunden dessen Belege Sie im Einzelnen sehen wollen Rechnungsnummer Rechnungsbetrag Datum f llig Jahr Monat KW von KW bis Filiale Disponent storniert bezahlt Zahlungseingang Tage Mahnstufe gt 000003 0 0002 10 1 654 92 15 08 2010 25 08 2010 2010 8 31 31 100000 Admin m O g z 000003 0 0003 10 83 30 16 08 2010 26 08 2010 2010 o 31 31 100000 Admin O oO 20
347. ion Bereinigen l scht solche verwaisten Termine aus dem System Google Kalender Synchronisation Termine k nnen mit Google Kalendern synchronisiert werden Dabei werden werden die Daten eines Termins Datum und Uhrzeit Bezug und Textnotiz in einen Google Kalender bertragen Es k nnen unabh ngig voneinander zwei verschiedene Google Kalender ausgew hlt werden ein Firmen Kalender die Zugangsdaten werden in den Opti PM Einstellungen unter Sonstiges eingetragen und ein Benutzer Kalender die Zugangsdaten werden in der Benutzerverwaltung beim Benutzer eingetragen Die Synchronisation erfolgt nur in eine Richtung n mlich von Opti PM nach Google nderungen die in Google durchgef hrt wurden Verschieben L schen von Terminen oder Editieren der Textnotiz werden nicht nach Opti PM weitergegeben und mit dem n chsten Synchronisationsvorgang berschrieben falls derselbe Termin auch in Opti PM gef hrt wird Um einen Termin zu synchronisieren gehen Sie wie folgt vor Geben Sie die Zugangsdaten f r den Benutzer Kalender in der Benutzerverwaltung und oder f r den Firmen Kalender in den Opti PM Einstellungen ein ffnen Sie den Termin im Detail Fenster Dies kann geschehen aus dem Kunden oder Personalmen durch Doppelklick auf den termin oder im Termine Men durch Bearbeiten des Termins Im Detail Fenster befinden sich im unteren Bereich zwei H kchen mit Google Kalender synchronisieren Benutzer und
348. ise exportiert Dabei werden die in Opti PM verwendeten T tigkeitscodes in die Zeitsymbole aus LohnXL XXL umkodiert Die Umkodierung findet mit Hilfe der Liste in der Datei LOHNXL INI statt die das Format LO_KU T tigkeitscode Zeitsymbol hat und z B so aussieht Seite 264 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM LO_KU Zeitsymbole Opti PM 1 Zeichen LohnXL 1 3 Zeichen Az B FZ Es werden nur die T tigkeitscodes exportiert f r die ein entsprechendes Zeitsymbol angegeben ist bergabe der Unterbrechungen SV Unterbrechungen werden fest an die in LohnXL XXL definierten Unterbrechungsgr nde gekoppelt B 02 N 02 X 02 04 E 06 Folgende Dateien werden erzeugt und k nnen in LohnXL XXL importiert werden IMP_PERS TXT Enth lt die Personalstammdaten LO IMP Enth lt die Bewegungsdaten Lohndaten LO IMP1 Enth lt die SV Unterbrechungen Bezeichnung in LohnXL XXL Bewertungskennzeichen 41 Der Import in LohnXL XXL erfolgt im Men Personal Urlaub Fehlzeiten gt SV Unterbrechungen oder im Men Bewegung Abrechnungstage SV Unterbrechungen LOKU Enth lt die Bewertungszeiten mit Zeitsymbolen Bezeichnung in LohnXL XXL Fehl Bewertungszeiten Der Import in LohnXL XXL erfolgt im Men Personal gt Urlaub Fehlzeiten gt Bewertungszeiten oder im Men Bewegung Abrechnungstage Bewertungszeiten
349. islohn erh hen soll dann ist das H kchen Basislohn einzuschalten Unproduktive Pr mien oder Pr mien pro Tag erh hen den Basislohn in gleicher Weise Beachten Sie dass Leistungen in der Stundenerfassung f r die Dauer des entsprechenden Auftrages zu einem abweichenden Stundenlohn berechnet werden und unter Abweichender Stundenlohn erscheinen Die Wirkung Pr mie erh ht Basislohn ist mit der eines abweichenden Stundenlohnes vergleichbar Wenn sowohl ein abweichender Stundenlohn eingegeben ist als auch Pr mie erh ht Basislohn eingeschaltet ist dann wird die Pr mie dem abweichenden Stundenlohn hinzugerechnet und die Summe aus beiden Werten ergibt den effektiven Stundenlohn Hinweis Wenn Pr mie erh ht den Basislohn eingeschaltet ist und damit die Pr mie Teil des Basislohns ist dann wird diese nicht mehr von einer m glichen Aufzehrung erfasst Siehe auch Stundenerfassung Weitere Lohnarten Lohnarten Aufzehrung Pr mie unproduktiv Die Pr mie unproduktiv wird zus tzlich zum tariflichen oder individuellen Lohn f r die Dauer des bestimmten Auftrages gezahlt Sie wirkt bei Krankheit Arbeitsunfall Wartezeit Urlaub Sonderurlaub und Schulung Alternativ kann in den Opti PM Einstellungen unter Lohn Schnittstellen Pr mie unpr T tigkeitscodes eine Kombination aus T tigkeitscodes eingegeben werden f r die Pr mie unproduktiv zu zahlen sind Beispiel WKUSF Pr mie unp
350. it von bezieht sich auf Freitag wenn die Uhrzeitangabe gr er ist als 12 00 Uhr ansonsten auf Samstag Die Uhrzeit bis bezieht sich auf Samstag wenn die Uhrzeitangabe von gr er ist als 12 00 Uhr ansonsten auf Sonntag Wenn die Uhrzeitangabe von kleiner ist als die Uhrzeitangabe bis bezieht sich der von den Uhrzeitangaben eingeschlossene Zeitraum immer auf den Samstag Beispiele 1 von 22 00 Uhr und bis 22 00 Uhr bedeutet dass Samstagszuschlag f r die Zeit von Freitag 22 Uhr bis Samstag 22 Uhr berechnet wird 2 von 6 00 Uhr und bis 6 00 Uhr bedeutet dass Samstagszuschlag f r die Zeit von Samstag 6 Uhr bis Sonntag 6 Uhr berechnet wird 3 von 14 00 Uhr und bis 20 00 Uhr bedeutet dass Samstagszuschlag f r die Zeit vonSamstag 14 Uhr bis Samstag 20 Uhr berechnet wird Die aus den Vorgaben von bis resultierende maximale Zulagendauer f r den Samstag wird in der Stundenerfassung auch dann angewendet wenn f r den Samstag keine Uhrzeiten erfasst wurden siehe hierzu Beispiele f r Sonntag von Sonntag bis Seite 111 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Kundenmen Siehe auch Sonntag von Sonntag bis Auftragsmen Samstagszuschlag 1 Samstagszuschlag 2 Stundenerfassung Rechnungsdaten Samstagszuschlag Samstagsarbeit 2 ab der Stunde In einigen F llen sehen die Konditionen mit einem Kunden so aus dass der Zuschlag f r Samstagsa
351. it der R Funktion f r den Rechnungslauf bereitgestellt oder manuell eingegeben Siehe auch Auftrag Leistungskategorien Rechnung stornieren Rechnungsdaten freigeben Gutschriften Zum Inhaltsverzeichnis Die aufbereitete Rechnung wird am Bildschirm in einem Vorschau Fenster angezeigt W hrend der Vorschau werden die Optionen Drucken Probedrucken Abbrechen angeboten Drucken Der Beleg wird gedruckt als Abbild in der Datenbank gespeichert in die Offene Posten Liste bertragen als Buchungsstapel f r die FiBu gespeichert gesperrt so dass die auf dem beleg ausgewiesenen Leistungen nicht mehr ver ndert oder wiederholt berechnet werden k nnen Probedrucken Der Beleg wird mit dem Vermerk PROBEDRUCK ausgedruckt Es wird ein Exemplar gedruckt die Angabe Anzahl Rechnungskopien im Kundenmen wird ignoriert Eine buchhalterische Verarbeitung findet nicht statt Abbrechen Der Vorgang wird abgebrochen ein Beleg wird nicht gedruckt Seite 236 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Rechnungskopien Eine Rechnung kann standardm ig in einem Exemplar oder in mehreren Exemplaren ausgedruckt werden die dann mit der Aufschrift 1 Kopie 2 Kopie usw versehen sind Bei Probedrucken wird immer nur ein Exemplar gedruckt Trotzdem kann es erforderlich sein eine bereits gedruckte Rechnung noch einmal zu drucken Daf r stehen Ihnen zwei M glichk
352. ive und negative Positionen gibt deren Summe Null ergibt Wichtig Eine Null Rechnung wird von Opti PM nur dann als g ltig anerkannt wenn es mindestens 2 Rechnungspositionen gibt die ungleich Null sind Beispiel einer g ltigen Null Rechnung Pos Anzahl Wert Gesamtwert 1 10 00 25 00 250 00 2 10 00 25 00 250 00 ges 0 00 Beispiel einer ung ltigen Null Rechnung Pos Anzahl Wert Gesamtwert 1 10 00 0 00 0 00 2 10 00 0 00 0 00 ges 0 00 Bei der Rechnungserstellung werden f r jede Position der Einzelpreis der Faktor die Anzahl und der resultierende Gesamtpreis berechnet Einzelpreis Der Einzelpreis ist der Verrechnungssatz oder der Basissatz f r Leistungen die zum Basissatz abgerechnet werden oder Seite 235 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM ein Preis in EUR f r Leistungen die in EUR pro Einheit abgerechnet werden Der Einzelpreis wird dem abzurechnenden Auftrag entnommen Hinweis Der Verrechnungssatz kann abweichend auch dem Kundenangebot entnommen werden wenn im Auftrag kein Preis eingetragen ist Faktor Der Faktor dient zur Ver nderung des Einzelpreises f r Leistungen die in Prozent abgerechnet werden Der Faktor kann kleiner gleich oder gr er als 1 sein Der Faktor wird dem abzurechnenden Auftrag entnommen Anzahl Die Anzahl der abzurechneden Einheiten Stunden Tage St ck etc wird aus der Stundenerfassung ermittelt Dort wurden die Leistungen m
353. kasse transferieren 215 Krankenkassen esuseesseeeenneeeenneeenen nennen 41 VOKSs LohN EAEE EA E TE E ETAT 186 Krankheit Stundenerfassung s 131 Kurz rbeit ian n en 133 Lebenslauf ta aia ai 46 Leistungskategorien reee 77 105 L E nktion ern eaaa en eaaa 138 Fehlstundenliste een 157 Lohnart extern iein a eis 219 Lohnsteuerkarte uueesnseeenneeennnennnnnnnee nen 41 Minijob oiia eiaa 198 Mahnungen nssesenennnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 216 Mahnwesen h a a a EE 217 Nach Auswahl schliessen 85 Nachtschichtzulage s n 138 Null Rechnungen sses 166 Nummernkreise anueesssseesneeennneennenennnee nen 13 Offene Posten ante n an aiia 216 Online Update nnnc 28 Online Updates Windows Benutzer ccecce 232 Pause Lohnart s ueeeesseeeneeeenneeeeneeenenen 132 Pause Pausendauer neeeeeesssseeeenneeeeen 135 Pausendauer ueeensseeenneeennnsennen een nenn 129 POPREWE a oera nalen 222 Personalnummer lae LETA a EEEE EEEE 48 Personalstammdaten nderungen ee 57 Pramie au ee E 13 Prasetia a a aah 86 Probedr cken 2 2 JRR 167 POT een ed 46 PSA Auftrag nee A 118 Qualifikation neeeeseeeeneeeenneeenenee nennen nen 46 Rechnung KOPIEN aisis erin ee 167 Rechnung erstellen Stundenerfassung serere 162 Rechnungen Dokumentenmanagement eee 227 Offene Posten unneeeesseeeneneeeneneeneeenenn 216 Rechnungsausgangsbuch 222 nenn 220 Rechnungsdaten bearbeiten ash
354. keitsnachweise f r den Abrechnungsmonat bertragung und Best tigung aller regelm igen unbaren Abschlagszahlungen im Abrechnungsmonat Eintragung von J ubil aumszahlungen anhand der Wochenterminliste Im Zuge der Abrechnung werden die Daten aller im Abrechnungsmonat besch ftigten Mitarbeiter berpr ft und eine Abrechnungjsliste erstellt Die Abrechnungsliste erscheint separat f r die drei Abrechnungskreise L Lohn A Mini Job und G Gehalt W hrend der Aufbereitung der Daten f r die Abrechnungsliste werden die Stammdaten der Mitarbeiter in die Lohnschnittstelle wenn vorhanden bertragen Die bertragung der Bewegungsdaten erfolgt nach Schlie en der Abrechnungsliste Handhabung der Zeitkonten Die Handhabung der Zeitkonten im Rahmen der monatlichen Abrechnung beinhaltet vor allem den Prozess des Abstimmens Abstimmen bedeutet dass der vorl ufige Zeitkontoinhalt zum Monatsende in einen definierten Zustand gebracht werden muss der eine Aufteilung zwischen Ausbezahlen und stehenlassen darstellt Der vorl ufige Zeitkontoinhalt ist das kumulierte Ergebnis eines eventuellen bertrags aus dem Zeitkonto des Vormonats von stundenweisen Einstellungen in das oder Entnahmen aus dem Zeitkonto in der Stundenerfassung w hrend des Monats Aufteilung Lohn Konto pro Tag von tageweisen Entnahmen aus dem Zeitkonto in der Stundenerfassung T tigkeitscode Z des Vergleichs der E
355. l ge gleichzeitig gezahlt werden Summand F r zuk nftige Funktionen zur Zeit immer 0 Null Seite 310 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lohnart extern Lexikon Opti PM Die Angabe im Feld Lohnart extern gibt an an welche externe Lohnart im externen Lohnprogramm die jeweilige interne Lohnart in Opti PM bergeben werden soll Das Feld Lohnart extern gilt f r alle Bewegungsdaten Schnittstellen au er Voks Lohn Hier m ssen dann Eintr ge vorgenommen werden wenn Bewegungsdaten in ein externes Lohnprogramm importiert werden sollen Die Lohnarten werden i d R im externen Lohnprogramm definiert und im Feld Lohnart extern eingetragen Siehe auch Stundenerfassung Zulagen Lohnarten Buchungsschl ssel Personalmen Individuelle Lohnarten Zum Inhaltsverzeichnis Buchungsschl ssel Anzahl Lohnsteuer Wert Buchungs Berechnungsbasis schl ssel ohne Berechnung 0 Stunden steuerpflichtig Produktiviohn 1 Stunden steuerfrei Produktivlohn 5 Stunden steuerpflichtig Grundlohn 6 Stunden steuerfrei Grundlohn 7 Stunden steuerpflichtig Produktivlohn 14 Au ertarifliche Zulage produktiv Stunden steuerfrei Produktiviohn 15 Au ertarifliche Zulage produktiv Stunden steuerpflichtig Grundlohn 16 Au ertarifliche Zulage unproduktiv Stunden steuerfrei Grundlohn 17 Au ertarifliche Zulage unproduktiv EUR steuerpflichtig 1 2 EUR steuerfrei 1 3 Stunden steu
356. l 0 bedeuten dass das Zeitkonto mit dem Wert 0 Stunden abgeschlossen werden soll Wenn ein Zeitkonto Plan eingegeben ist dann ist das Zeitkonto Limit ausser Kraft gesetzt Das Eingabeformular speichert alle Werte automatisch beim Schliessen oder beim Wechseln des Jahres Seite 80 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Personalmen ac N 1 ma gt e an e E x M e sn 20 CO Be 50 Hinweis Die Zeitkonto Planung kann zu Personalnummer 0 als Vorgabe f r jedes Jahr erfasst werden und wird dann automatisch auf jeden neu angelegten Mitarbeiter angewendet Individuelle Ab nderungen sind f r jeden Mitarbeiter nat rlich m glich Pl ne f r bestimmte J ahre werden nicht als Vorgaben f r neue Mitarbeiter bernommen Siehe auch Personalmen Neuanlage Personalmen Limit Zeitkonto Abrechnung Zeitkonten abstimmen Ausgabeliste Kautionen Benutzen Sie die Funktion Ausgabeliste wenn Sie Sachen an Mitarbeiter ausleihen Sie k nnen Datum und Wert der Ausgabe eingeben und die R ckgabe erfassen Sie k nnen eine Kaution einbehalten un diese zur ckzahlen Erfassen einer Ausgabe W hlen Sie einen Mitarbeiter aus Klicken Sie auf Ausg Liste Im oberen Teil des Men s sehen Sie die bereits erfassten Ausgaben sofern vorhanden Links unten sehen Sie die Liste der hinterlegten Sachen Sachen die mit Bezeichnung und W
357. l Funktion bleibt nur das Seriendruck Hauptdokument ge ffnet Das im folgenden beschriebene Verfahren bezieht sich auf das Programm Microsoft Word Es ist aber genauso auch auf andere Textverarbeitungsprogramme z B Open Office bertragbar Vorbereitung Erstellen der Word Vorlagen Beschreibung f r Office 2000 XP Office 2003 und Office 2007 siehe unten Office 2000 XP 1 Erstellen der Datei Um eine Word Vorlage DOT Datei zu erstellen k nnen Sie in Word ber den Dialog Datei Neu Neu erstellen Vorlage eine neue Datei anlegen Alternativ k nnen Sie ein bestehendes Word Dokument ffnen und dieses ber den Dialog Datei Speichern unter Dateityp Dokumentvorlage abspeichern Speichern Sie die Datei in demjenigen Verzeichnis das in den Opti PM Einstellungen unter Dateiablage Pfad von Verzeichnis der Word Vorlagen angegeben ist oder in einem Unterverzeichnis dieses Verzeichnisses Wichtig ist dass es sich um eine Dokumentvorlage Dateiendung DOT handelt und nicht um ein Dokument Dateiendung DOC Wichtiger Hinweis Bitte beachten Sie dass Sie eine Word Vorlage NICHT DURCH EINEN DOPPELKLICK auf die Datei ffnen k nnen Ein Doppelklick auf eine Word Vorlage f hrt immer dazu dass ein neues Word Dokument auf der Basis dieser Vorlage erstellt wird Sie k nnen eine Vorlage nur aus Word heraus ber den Dialog Datei gt ffnen bearbeiten Eine weitere M glichkeit eine Word Vorlage zu
358. le Arbeitszeit w chentlich Arbeitszeit monatlich Individuelle monatliche Arbeitszeit berschreibt tarifliche monatliche Arbeitszeit Arbeitszeit t glich Arbeitszeit t glich an den Wochentagen Probezeit bis Tarifbindung Grund des Austritts Historie vorher besch ftigt als Stunden Grundlohn Stunden Prouktiviohn Aussertarifliche Zulage produktiv Aussertarifliche Zulage unproduktiv Monats Grundgehalt Monats Produktivgehalt Zahlungen Wiederkehrende Zahlungen Seite 8 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Steuerklasse eTIN Steuer ID Lohnsteuerkarte Krankenkasse SV Schl ssel Versicherungsnummer Europ ische Versicherungsnummer Verzicht auf RV Pflicht ab Minijob Personengruppenschl ssel PGS SV Meldungen Zeitkonto berstunden ab Std Zeitkonto Samstag 2 ab Std Auftragsbezogene Lohnbestandteile VMA ab Stunden Auftragsbezogene Lohnbestandteile Fahrgeld ab Kilometer Auftragsbezogene Lohnbestandteile Pr mie pro Tag Auftragsbezogene Lohnbestandteile Pr mie pro Stunde VWL Pass Aufenthaltserlaubnis Arbeitserlaubnis Nummer des Personaldokumentes Transponder Nummer Abweichender AV Dokument4 Export Hinweisfelder Urlaubsanspruch tats Urlaubsanspruch erarb Funktionen Neu anlegen bernehmen AV Arbeitsvertrag Suchen Zeitkonto Arbeits Aufenthaltserlaubnis Abschl ge Wohnungs berlas
359. le Abrechnungsjahr eingetragen sein HINWEIS Bei der Berechnung der pauschalierten Lohnsteuer werden steuerpflichtige Lohnarten sowie Grund und Produktiviohn bzw Gehalt ber cksichtigt NICHT BER CKSICHTIGT werden auftragsbezogene L hne Sie k nnen die Stammdaten eines Mitarbeiters oder aller Mitarbeiter eines Monats ber die Funktion Synchronisieren im Personalmen exportieren Siehe auch Lohnsteuerkarte Zum Inhaltsverzeichnis Seite 281 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Terminemen Zum Inhaltsverzeichnis Allgemeines Das Terminemen bietet Zugang zu den Terminen mit Mitarbeitern Bewerbern Klienten Interessenten Kunden und zu pers nlichen Terminen des Anwenders aus Sicht des Kalenders also ber den Bezug zu einem bestimmten Tag Termine sind entweder manuell erstellte Termine Eintr ge ber das Termine Kunden oder Personalmen manuell erstellte Kontaktnotizen ber das Kontakte Men Kunden oder Interessenten pers nliche Termine des Anwenders mitarbeiter bezogene Termine aus der Schichtplanung mitarbeiter bezogene Termine ber versendete SMS oder automatisch erstellte Termine z B Erinnerungen an Gesundheitsuntersuchungen Erinnerungen an ablaufende Erlaubnisse usw Schulungsvideo Eigenschaften eines Termins Ein Termin verf gt ber folgende Eigenschaften Bezug Kunde Interessent Mitarbeiter Bewerber Klient oder Anwende
360. le Entgeltgruppen sowie die dazugeh rigen Entgelte kopiert Der neue Tarif erh lt den Namen des alten Tarifs mit dem Zusatz 1 Jeder Tarif den Sie selbst anlegen ber Neu anlegen oder ber Kopieren ist in jedem Fall ein Benutzer und kein Systemtarif Hinweis Vorsicht Wenn Sie den Tarifvertrag eines Mandanten ndern werden alle Entgeltgruppen der Mitarbeiter gel scht Klicken Sie auf einen Tarifvertrag aus der Liste rechts oben um die Details zu diesem Tarif anzeigen zu lassen Monatliche Arbeitszeiten Die monatlichen Soll Arbeitszeiten f r Monate mit 20 21 22 und 23 Arbeitstagen sind zu hinterlegen Die Zeiten sind relevant f r Einstellungen und Entnahmen aus dem Zeitkonto Sie verk rpern die IRMAZ also die individuelle regelm ige verstetigte monatliche Arbeitszeit des Mitarbeiters Die effektive tats chliche auf einen konkreten Monat bezogene Soll Arbeitszeit kann von der tarifliichen Vorgabe abweichen wenn der Mitarbeiter im Monat ein oder ausgetreten ist oder der Mitarbeiter eine Stelle ungleich 100 besetzt Ausserdem kann im Personammen festgelegt werden dass anstelle der tariflichen eine individuelle monatliche Soll Arbeitszeit anzuwenden ist In diesem Fall hat die tarifliche Soll Arbeitszeit f r den jeweiligen Mitarbeiter keine Auswirkung Siehe auch Personalmen Stelle Personalmen Individuelle monatliche Arbeitszeit anwenden Seite 297 Ausgabe 6 40 Letz
361. le Form der internen berlassung I ist die interne berlassung mit Delegierung Die Besonderheit besteht darin dass die entleihende Kostenstelle eine Filiale ein Mandant ist Die interne berlassung wird deshalb auch als Delegierung bezeichnet weil Mitarbeiter die von einer Filiale aus auf dem Wege der I an eine andere Filiale ausgeliehen werden im Auftragsmen unter delegierte Mitarbeiter abrufbar sind Die I mit Delegierung findet dann Anwendung wenn eine Filiale einen Auftrag mit einem Mitarbeiter aus einer anderen Filiale besetzen will Dieser Mitarbeiter muss zun chst von seiner eigenen lohnzahlenden Filiale aus an die andere umsatzgenerierende Filiale delegiert werden damit diese dann den externen Auftrag mit ihm besetzen kann Um mit Delegierungen zu arbeiten m ssen zun chst die empfangenden entleihenden Filialen als Kostenstellen angelegt werden Verwaltungsmen Kostenstellen Die Nummer der Kostenstelle muss gleich der Nummer der Filiale sein Der eigentliche Vorgang der Delegierung folgt diesem Schema 1 Die gebende verleihende Filiale A legt eine I an Als empfangende entleihende Kostenstelle wird die Filiale B eingetragen von wo aus der Mitarbeiter in einem externen Auftrag eingesetzt werden soll Der Beginn der I muss sp testens der Tag sein an dem die Filiale B beabsichtigt den Mitarbeiter extern einzusetzen 2 Die Filiale B legt einen Auftrag an Kunde ist ein externer Entle
362. leich dem Kreditrahmen des Kunden ist dann kann der Kunde nicht in den Auftrag bernommen werden Eine entsprechende Meldung wird im Auftragsmen angezeigt Soll der Kunde dennoch beliefert werden muss zuvor das Kreditlimit des Kunden erh ht werden Wenn die Schuldsumme 75 des Kreditlimits erreicht wird im Auftrag eine Hinweismeldung erzeugt Das Kreditlimit kann mit einem G ltigkeitsdatum versehen werden Ist dieses leer dann gilt das Kreditlimit unbefristet Wenn ein Datum eingegeben ist dann gilt das Kreditlimit bis zu dem entsprechenden Tag Wenn die G ltigkeit des Kreditlimits abgelaufen ist aber ein Kreditlimit erfasst wurde gilt der Kunde als nicht kreditw rdig und es kann ebenfalls kein Auftrag erstellt werden Seite 109 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Kundenmen Rechnungslauf Sie k nnen angeben ob Rechnungen an den Kunden w chentlich 2 w chentlich oder monatlich gestellt werden sollen Die Einabe bewirkt eine Warnmeldung im Rechnungsmen falls versucht wird eine Rechnung ber abweichende Zeitr ume zu erstellen Die Warnmeldung kann bergangen werden Siehe auch Rechnungserstellung Zeitraum Einzelrechnung Wenn Einzelrechnung auf ja steht dann werden Rechnungen an den Kunden immer nur ber einen einzelnen Mitarbeiter gestellt Dieser ist beim Rechnungslauf aus einer Auswahlliste zu w hlen Siehe auch Rechnungsstellung Mitarbeiter Anzahl der Rechn
363. len Bezeichnung Lohnart Lohnart Formel Opti PM SBS in SBS Produktivlohn Lohnempf nger X AStunden 100 Aussertarifliche Zulage auf produktive X LZulage 146 Stunden gem ss Personalstamm Aussertarifliche Zulage auf unproduktive xX LZulageUP 185 A B 2 Stunden gem ss Personalstamm Krankheitsstunden X Kstunden 160 Urlaubsstunden X Ustunden 165 Feiertagsstunden X Fstunden 130 berstunden monatlich X OTStunden Diese Lohnart wird nur dann benutzt wenn berstunden auf Monatsbasis angerechnet werden Dies ist in den Opti PM Einstellungen zu hinterlegen Garantiezeit Firmenstunden X Wstunden Zeitkontoausgleich X KWert 101 A B 2 Zeitkontoeinstellung X LWert Diese Lohnart wird nur in Ausnahmef llen ben tigt z B f r die Schnittstelle zu LohnXL VWL X VWL VWL AG Ant X VWLAG 175 Seite 258 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Verpflegungsmehraufwand stfrei X ANleist02 180 A 1 bernachtung stfrei X ANleist03 Nachtzuschlag X ANleist04 124 Urlaubsabgeltung X ANleist05 225 Abschlag f r erhaltenen Vorschu X ANleist06 495 Vertragsstrafe X ANleist07 485 Kaution X ANleist08 455 Sonstige Bez ge netto X ANleist09 420 Sonstige Abz ge netto X ANleist10 450
364. len gearbeitet wird von denen jede ihre eigene Zuweisung externer Lohnarten ben tigt So kann zwischen zwei unterschiedlichen Zuweisungen operativ hin und hergeschaltet werden Vorgehensweise beim Arbeiten mit Lohnarten Sets Richten Sie Ihre Lohnarten und Krankenkassennummern so ein wie Sie sie f r die aktuelle Lohnschnittstelle ben tigen Klicken Sie dann auf 22 um die aktuelle Zuordnung als Set 1 abzuspeichern Dabei wird Set 2 aktiviert und angezeigt Nun k nnen Sie Set 2 bearbeiten so wie es f r die alternative Schnittstelle notwendig ist Anschliessend klicken Sie auf 2 gt 1 um Ihre Eingaben als Set 2 abzuspeichern Dabei wird Set 1 aktiviert Die Funktionen 1 gt 2 und 2 gt 1 dienen also zum Umschalten zwischen den Sets 1 und 2 wobei das aktuelle Set jeweils vor dem Umschalten abgespeichert wird Ein Vertauschen der Sets also das Abspeichern der Erfassungen f r Set 1 unter Set 2 oder umgekehrt ist aus Sicherheitsgr nden nicht m glich Siehe auch Lohnartentabelle Lohnarten Ta tigkeitscodes Krankenkassennummern Zum Inhaltsverzeichnis Rechnungsausgangsbuch Das Rechnungsausgangsbuch enth lt alle erstellten Rechnungen also auch solche die im Verfahren der Umkehrbuchung storniert wurden Bei der Periodenabgrenzung bezieht sich das Rechnungsausgangsbuch auf das Buchungsdatum nach Buchungsdatum oder auf das Rechnungsdatum nach Rechnungsdatum Als Zeitraum der darz
365. lich fest berstunden ab einer bestimmten t glichen Arbeitszeit t glich gem Schichtl berstunden ab einer t glichen Arbeitszeit die im Schichtmodell des Kunden unter Schicht 1 definiert ist w chentlich fest berstunden ab einer bestimmten w chentlichen Arbeitszeit Bei geteilten Wochen erfolgt die Zurechnung immer dem zweiten Wochenteil w chentlich gem Schichtl berstunden ab einer bestimmten w chentlichen Arbeitszeit die im Schichtmodell des Kunden unter Schichtl definiert ist Bei geteilten Wochen erfolgt die Zurechnung immer dem zweiten Wochenteil w chentlich dynamisch berstunden ab einer w chentlichen Arbeitszeit Der berstunden Grenzwert verringert sich aber automatisch dynamisch wenn der Mitarbeiter in einer Woche weniger als die normale Anzahl von Werktagen in dem Auftrag gearbeitet hat Die normale Anzahl von Werktagen Bezugstage betr gt f r Samstagsarbeit f r Sonntagsarbeit Bezugstage keine berstunden berechnen keine berstunden berechnen maximal JA JA 5 JA NEIN 6 NEIN NEIN 7 Der Faktor um den sich die w chentliche Soll Arbeitszeit verringert errechnet sich nach der Formel Faktor tats chliche Arbeitstage in diesem Auftrag belegte Tage in dieser Woche Der Faktor ist kleiner oder gleich 1 so dass der berstunden Grenzwert gleich bleiben oder sich verringern kann Die Bezugstage belegte Tage in dieser Woche sind die im Bezugszeitra
366. liche Sollarbeitszeit den Personalstammdaten entnommen hier dem Feld Arbeitszeit monatlich Daher kann jeder Mitarbeiter eine unterschiedliche monatliche Sollarbeitszeit haben aus der sich nat rlich bei gleichen tats chlichen Arbeitszeiten unterschiedliche Werte als Einstellung in das Zeitkonto ergeben Siehe auch Handhabung der Zeitkonten Stundenerfassung Spalte Lohn und Spalte Konto Zum Inhaltsverzeichnis Zeitkonto Lohnart splitten Es bestehen folgende Wahlm glichkeiten 1 Das Zeitkonto wird in 2 Lohnarten ausgewiesen Zeitkonto splitten N Zeitkontobewegung Ver nderung im laufenden Monat kumuliert in Lohnart X KWert Zeitkontostand in Stunden 2 Das Zeitkonto wird in 3 Lohnarten ausgewiesen Zeitkonto splitten J Zeitkontoentnahmen in Form der Inanspruchnahme Stundenerfassung Code Z in Lohnart X ZWert Zeitkontobewegung aufgrund Mehr oder Minderarbeit in Lohnart X KWert Zeitkontostand in Stunden Im Fall 1 Zeitkonto splitten N werden die Bewegungen des Zeitkontos in einem Monat die sowohl aus der Inanspruchnahme zu Hause bleiben resultieren k nnen wie auch aus in der Periode geleisteter Mehr oder Minderarbeit in einer Summe zusammengefasst Diese Methode ist einfacher in der Abrechnung aber eventuell weniger aufschlussreich auf der Mitarbeiterabrechnung Im Fall 2 Zeitkonto splitten J werden die Bewegungen des Zeitkontos in zwei Lohnarten aufg
367. liste Planungsliste Besonderes Angebotserstellung Seite 11 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Korrespondenz Serienbrief Schnittstelle zur ck zum Wegweiser Serienbrief Schnittstelle Microsoft Word Serienmails versenden Serienbrief Schnittstelle OpenOffice Auftragsmen zur ck zum Wegweiser Modi Auftrag Bestellung Interne berlassung Eingabefelder Beginn Ende der berlassung Kommission Schichten Stundenverrechnungssatz Sp tarbeit von Sp tarbeit bis min max Nachtarbeit von Nachtarbeit bis min max Leistungskategorien Samstagsarbeit 1 Samstagsarbeit 2 Sonn Feiertag 1 2 3 Basissatz Uberstundenberechnung Einsatzort PLZ Einsatzort Entfernung Melden bei Melden um Berufliche Ausw rtst tigkeit Fr herer Einsatz dieses MA bei diesem Kunden Abweichender Stundenlohn Deckelungslohn Vergleichslohn Ausl se maximal EBZ TBZ Mitarbeiterleistungen Fahrgeld pro Tag Mitarbeiterleistungen Fahrgeld pro Kilometer Mitarbeiterleistungen gt bernachtungsgeld Pr mie produktiv Pr mie unproduktiv Basislohn zu Pr mie produktiv pro Stunde Fahrzeit t glich Pausenzeit t glich Mitarbeiterleistungen Sp tzulage des Kunden anwenden Nachtzulage des Kunden anwenden Mitarbeiterleistungen Sp tzulage abweichend Nachtzulage abweichend Samstagszulage abweichend Sonntagszulage abweichend Mitarbeiterleistun
368. llige Personalnummern Datev PC REWE maximal 12 stellige Belegnummern Buchungsnummer Buchungsnummern Kassenbuch werden immer automatisch fortlaufend vergeben und k nnen nicht manuell gesteuert werden Rechnungsnummer Bei Rechnungsnummern gilt es zwischen interner und externer Nummer zu unterscheiden Rechnungsnummern werden nur automatisch vergeben und k nnen nicht manuell beeinflusst werden Externe Rechnungsnummern werden benutzt um Buchstaben oder Sonderzeichen in der Rechnungsnummer darzustellen um die Jahreszahl oder besondere Nummern z B f r Filialen einzubeziehen Die externe Rechnungsnummer wird gebildet aus einer in den Opti PM Einstellungen hinterlegten Seite 22 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Formel In der Formel k nnen au er beliebigen Zahlen und Ziffern Ausdr cke als Platzhalter benutzt werden Dies sind lt ahr 2 gt Jahreszahl des Rechnungsdatums 2 stellig lt ahr 4 gt Jahreszahl des Rechnungsdatums 4 stellig lt Monat gt Monat des Rechnungsdatums 2 stellig lt ReNr 4 gt fortlaufende Rechnungsnummer beginnt jedes Jahr bei 1 4 stellig lt ReNr 5 gt fortlaufende Rechnungsnummer beginnt jedes Jahr bei 1 5 stellig lt ReNr 6 gt fortlaufende Rechnungsnummer beginnt jedes Jahr bei 1 6 stellig lt ReNrLfd 5 gt fortlaufende Rechnungsnummer ohne j hrliches Zur cksetzen 5 stellig lt ReNrLfd 6 gt fortlaufende Rechnungsnummer ohne j
369. m Inhaltsverzeichnis Disponenten spezifische Auswertungen Opti PM stellt Ihnen verschiedene M glichkeiten bereit um die Leistung Ihrer Disponenten bewerten zu k nnen Zuordnung zu Mitarbeitern Bei diesem Modell geh rt jeder Mitarbeiter zu einem bestimmten Disponenten Der Disponent wird ber die Kostenstelle festgelegt Legen Sie im Verwaltungsmen f r jeden Ihrer Disponenten eine Kostenstelle an Diese Kostenstellen stehen dann im Personalmen zur Auswahl Seite 319 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Jeder Mitarbeiter kann einer der Disponenten Kostenstellen zugeordnet werden oder aber bei der Standard Kostenstelle verbleiben Die Auswertung erfolgt im Verwaltungsmen ber die Funktion Ums tze pro Kostenstelle aus fakturierten Leistungen Zuordnung zu Auftr gen Bei diesem Modell wird die Verbindung zum Disponenten erst im Auftrag hergestellt Dazu kann im Auftrag der Disponent ausgew hlt werden Die aus jedem Auftrag generierten Ums tze werden dann demjenigen Disponenten zugeschrieben der im Auftrag vermerkt ist Dieses Modell ist flexibler als das Kostenstellen Modell erfordert aber auch einen etwas h heren Pflegeaufwand Die Auswertung der Ums tze geschieht auch hier im Verwaltungsmen und zwar ber die Funktion Ums tze der Disponenten aus allen Rechnungen oder Ums tze der Disponenten aus bezahlten Rechnungen Es kann also in diesem Modell noch dahingehend verfeinert werden d
370. m im Verwaltungsmen Stammdaten Kostenstellen hinterlegten Wert Beispiel 09 01 2006 0000000501 Re 000501 10001 08400 3101 84 1 0 008400 1 Buchungsdatum 09 01 2006 Rechnungsnummer 501 Buchungstext Re 000501 Debitorenkontonummer 10001 Gegenkontonummer 08400 Rechnungsbetrag 3 101 84 EUR Umsatzsteuerschl ssel 1 Skonto 0 Kostenstelle 8400 Kostenstelle von Konto 1 Das Voks Fibu bergabeverzeichnis muss in den Opti PM Einstellungen hinterlegt werden In der Voks Fibu 32 Bit Version werden die Daten wie folgt bernommen Datei gt Import Buchungss tze Text Auf klicken um die Datei auszuw hlen Dateityp Buchungsstapel Die Datei FAKTURA STP ausw hlen ffnen klicken dann Weiter Es erscheint die Meldung dass die Buchungen in einen Buchungsstapel importiert wurden Die Bearbeitung bzw Verarbeitung des Buchungsstapels erfolgt im Men Buchen Stapelbuchen Seite 315 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Hinweise zum Import von Buchungss tzen in das Programm KHK Die Daten werden aus Opti PM ber die Funktion Extras Fibu Datenexport im Verwaltungsmen bereitgestellt Das Standard Ausgabeverzeichnis ist C PM KHKOL IMPORT Die Ausgabedatei hat den Dateinamen JAHR MONAT ZAHLER TXT Jahr und Monat entsprechen dem jeweiligen Buchungsmonat ZAHLER ist eine dreistellige Zahl die mit 001 beginnt und mit jedem
371. macrer S7 21 9040 Number Firma HasteNichGesehn GmbH amp Co KG Gartenstr 27 D 52070 Eschweiler Firma HasteNichGesehn GmbH amp Co KG Gartenstr 27 D 52070 Eschweiler Steuem ummer 1237723456 F r vertragsgem erbrachte Dienstleistungen erlauben wir uns wie folgt zu berechnen Bei Zanlungen ozer Ricdragen Rechnungs Nr Kunder Yr R Datum Rechnung uremmerangesen a ae Tertungsar Zuska Stunsen Wen B27 Betas t Tage F R F r vertragsgem erbrachte Dienstleistungen erlauben wir uns wie folgt zu berechnen Bei Zah ungen ocer Rckfrager Rechnungs Nr Kunden Nr RE Datum W Auftrags K Pasonal Mitarbeiter Name Leisungsat Stungen Ver Zuschlag Betrag Nr nummer Tage Sez EUR Meer rend 2 05207 21 05 2007 Norma slurden AR 300 Normalsturden 300 a75 2500 Nomnalst rden acc BER at 41 j ao dab 41 00 Sostarbeit 2800 100 7400 ommierler Hupert 2 Sornasturser Zah 9a bis zum Nettopetrag EUR 2 MWSt ELR Gesamtbetrag EUR 10 06 2007 2 620 75 497 94 3 118 69 sne UBER ab 41 Zah bar b s zum T MASE MWS ELF Gesar tbetrag EUR 10 06 2007 srd 19 00 497 94 3 118 89 Mit freundlichen Gr en Mit freundlichen Gr en Seite 1 von 1 Seite 1 von 1 Rechnungstyp 2 ohne Wochen X97 Persanald enste sanger Geibll De hur Sewurtacher Sir 31 34C Mumbar ANZ versonald ensteist ngen Gmb Lr lt uft Scn inacher ir 21 0402 Namzeng Firma HasteNichGesehn
372. mit Google Kalender synchronisieren Firma Jedes der H kchen kann unabh ngig ein oder ausgeschaltet werden Beim Einschalten wird der Termin in den entsprechenden Google Kalender bertragen beim Ausschalten wird er aus diesem entfernt Beachten Sie dass einige Termine Operationen wie z B das Verschieben im grafischen Termine Men u U sp rbar l nger dauern wenn der Termin mit einem Google Kalender synchronisiert werden soll Siehe auch Opti PM Einstellungen Benutzerverwaltung Zum Inhaltsverzeichnis Seite 289 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Disposition Dispotafel Allgemeines k Disposition u a II 2 I m 7 deln 000000 3 CE AD Be TAD Mi Fr Mi Bohne Wolfgan Branko Kostic Brzeski Chris G Burghardt Micha B rkel Rolf Chasan Oglu Sa D Wissmann Ro dddds hkhik Decker Michael D rfler Stefan Ehil Bernhard Frank Eduard Fr hlich Johann Gaida Yvonne Gebrinkel Johan Haner Adelheid Hans Alexander Heust dter Stef Die Dispotafel dient der Darstellung von Mitarbeitern im Betrachtungszeitraum deren Auftr gen und Bestellungen der Schichtplanung sowie planbaren Dispo Vorg ngen Beim Starten der Dispotafel werden alle Mitarbeiter angezeigt die im Betrachtungszeitraum besch ftigt sind Alternativ dazu kann die Dispotafel auch aus dem Personalmen Extras Dispotafel ansehen f r einen einzelnen Mit
373. mmdaten Tarife Das Modell KJ geht davon aus dass der Mitarbeiter seinen jeweiligen j hrlichen Urlaubsanspruch der eventuell gemindert oder anteilig sein kann immer nach Absolvierung eines ganzen Kalenderjahres der Betriebszugeh rigkeit erh lt Das Modell J hingegen legt das Eintrittsdatum als j hrlich wiederkehrenden Stichtag zugrunde und berechnet anteilig aus der Betriebszugeh rigkeit der Tage vor und nach dem Stichtag einen Urlaubsanspruch f r das Kalenderjahr Beiden Modellen ist gemeinsam dass sich der Urlaubsanspruch w hrend des Kalenderjahres nicht ndert Der verminderte Anspruch w hrend der Probezeit gilt modell bergreifend Beispiel Der Mitarbeiter ist am 01 06 2007 in das Unternehmen eingetreten Der tarifliche j hrliche Urlaubsanspruch soll im Beispiel einheitlich so geregelt sein 1 Besch ftigungsjahr 24 Tage 2 Besch ftigungsjahr 25 Tage 3 Besch ftigungsjahr 26 Tage 4 Besch ftigungsjahr 28 Tage ab dem 5 Besch ftigungsjahr 30 Tage Modell J Jahr Besch ftigungsjahr Berechnung resultierender Urlaubsanspruch f r das Kalenderjahr 2008 1 bis 31 05 2008 5 12 x 24 7 12 x 25 25 2 ab 01 06 2008 2009 2 bis 31 05 2009 5 12 x 25 7 12 x 26 26 3 ab 01 06 2009 2010 3 bis 31 05 2010 5 12 x 26 7 12 x 28 27 4 ab 01 06 2010 2011 4 bis 31 05 2011 5 12 x 28 7 12 x 30 29 5 ab 01 06 2011 2012
374. n Vortagsmodus Rechnung erstellen Jahressonderzahlungen bernehmen Stapelverarbeitung Automatische Zeiterfassung Funktionsweise Webserver Sonstiges Kurzarbeit Rechnungsmen Einleitung Rechnungstypen Rechnungsnummern Rechnungszeitraum KW Monat Mitarbeiter Buchungsdatum Bemerkung intern Bemerkung extern Kopien Gutschriften Funktionen Rechnung erstellen Extras Schnellerfassung Im Zeitraum Stapelverarbeitung Abgelegte ansehen Seite 15 Lexikon Opti PM zur ck zum Wegweiser Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Abrechnungsmen Mitarbeiter ausw hlen Alle Zeitkonten abstimmen Handhabung der Zeitkonten Berechnung von berstunden Lohnarten Soll Arbeitszeit Sch tz Abrechnung Kostenstellen trennen Schnittstelle SBS Lohn Schnittstelle Voks Lohn Schnittstelle LohnXL XXL Schnittstelle Datev Lohn amp Gehalt Schnittstelle Datev Lodas Schnittstelle S P KHK OfficeLine Schnittstelle TPO Taylorix Schnittstelle Varial Schnittstelle KHK Schnittstelle UBM Schnittstelle Lexware Schnittstelle Addison Erstellen von SV Meldungen in Voks Lohn Versteuerung Minijob Funktionen Urlaubsliste Zeitkonto Monat abstimmen Zeitkonto abstimmen Monat abrechnen Extras Zeitkonten anlegen Zwischenabrechnung Auswertungen Lohnartenliste Terminemen Allgemeines Eigenschaften eines Termins
375. n erfolgt keine Zuordnung zu Auftr gen und demzufolge kein Ausweis in der VMA Liste Lohndaten auftragsbezogen Rechnungsdaten auftragsbezogen Lohn Pr mien Einsatz VMA fr VMA ps VMA pf FGfr FGpf FGpau G fr EBZ 0 02 0 00 0 00 40 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 02 0 02 Andern Sie hier wenn Sie VMA FG UG 0 02 manuell eingeben wollen Klicken Sie danach auf Speichern 0 02 0 02 0 02 0 02 Ein Auftrag pro Tag Wenn pro Tag nur ein Auftrag aktiv ist dann werden alle VMA Zahlungen diesem Auftrag automatisch zugeordnet Mehrere Auftr ge pro Tag Wenn mehrere Auftr ge am selben Tag aktiv sind dann kann keine eindeutige Zuordnung der eingegebenen Stunden zu einem Auftrag vorgenommen werden Demzufolge kann auch VMA nicht eindeutig berechnet werden In diesem Modus ist aber trotzdem die Erfassung von VMA m glich Die VMA wird aufgrund der Einstellungen im Personalstamm berechnet In der Stundenerfassung erscheint die Meldung ob VMA aus den Personalstammdaten zur Berechnung in der Stundenerfassung herangezogen werden soll Am sind mehrere Auftr ge aktiv Sollen VMA bernachtungsgeld und Pr mie kein Fahrgeld aus den Mitarbeiter Stammdaten errechnet werden Fahrzeiten werden bei der Berechnung steuerfreier VMA nicht ber cksicht
376. n Buchung muss innerhalb dieses Zeitraumes liegen 2 Im Kassenjournal suchen Sie nach der zu l schenden Buchung Notieren Sie sich die zwei relevanten Nummern Buchungsnummer AP Nummer 3 Im Verwaltungsmen klicken Sie unter L schen auf Kassenbuchung Geben Sie die zu l schende Buchung ein Buchungsnummer AP Nummer Zwischen den Nummern ist ein Punkt zu setzen Zum Inhaltsverzeichnis Seite 97 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Kundenmen Kundenmen Zum Inhaltsverzeichnis Kunden Interessenten Das Kundenmen kann in den beiden Modi Kunden Interessenten betrieben werden Als Interessenten sind diejenigen Daten anzusehen die als Kunden gewonnen werden sollen Nummernkreise f r Kunden und Interessenten sind autark d h es kann dieselbe Nummer f r einen Kunden und f r einen Interessenten vergeben werden Das Umschalten der Modi geschieht rechts oben im Kundenmen Monsatsliste Die Monatsliste zeigt alle Kunden mit denen im gew hlten Monat mindestens ein Auftrag ausgef hrt wurde die auf die einzelnen Mitarbeiter erfassten Arbeits Garantie Urlaubs und Krankheitsstunden Siehe auch Stundenerfassung Fehlstundenliste Zum Inhaltsverzeichnis Mitarbeiter Stundenliste Die Mitarbeiter Stundenliste enth lt alle erfassten Arbeitsstunden pro Mitarbeiter und Zeitraum Monat oder Jahr Es wird nicht zwischen fakturierten und nicht fakturierten
377. n Datenquellen Datei Starten Sie OpenOffice gt Datenbank Verbindung zu einer bestehenden Datenbank herstellen gt ODBC Weiter Klicken Sie Durchsuchen und w hlen Sie das ODBC Objekt Serienbriefl Klicken Sie Fertigstellen Speichern Sie die ODB Datei an einem Ort Ihrer Wahl z B im Vorlagen Verzeichnis C PM WWTEMPL Vorbereitung Schritt 2 Erstellen der Writer Vorlagen 1 Erstellen der Datei Um eine Writer Vorlage OTT Datei zu erstellen k nnen Sie in Writer ber den Dialog Datei gt Neu Textdokument zun chst ein leeres Dokument erstellen und dieses dann im Dialog Datei Speichern unter Dateityp ODF Textdokumentvorlage ott im gew nschten Zielordner abspeichern Speichern Sie die Datei in demjenigen Verzeichnis das in den Opti PM Einstellungen unter Dateiablage Pfad von Verzeichnis der Word Vorlagen angegeben ist oder in einem Unterverzeichnis dieses Verzeichnisses Wichtig ist dass es sich um eine Dokumentvorlage Dateiendung OTT handelt und nicht um ein Dokument Dateiendung ODT Wichtiger Hinweis Seite 135 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Korrespondenz Bitte beachten Sie dass Sie eine OpenOffice Vorlage NICHT DURCH EINEN DOPPELKLICK auf die Datei ffnen k nnen Ein Doppelklick auf eine OpenOffice Vorlage f hrt immer dazu dass ein neues OpenOffice Dokument auf der Basis dieser Vorlage erstellt wird Sie k n
378. n Kunden X 1003 L schen von Interessenten X 1004 L schen von Auftr gen X 1005 L schen von internen X 1006 berlassungen L schen von Bestellungen X 1007 L schen von Mitarbeitern X 1008 L schen von Bewerbern X 1009 L schen von Klienten X 1010 L schen von Kassenbuchungen X 1011 L schen von Krankenkassen X 1012 L schen von X 1013 Verrechnungsbelegen L schen von Gesch ftsstellen X 1014 L schen von Kassenkonten X 1015 L schen von X 1016 Staatsangeh rigkeiten L schen von Lohnarten X 1017 Daten sind alle Stammdaten sowie Auftr ge und interne berlassungen au er Bestellungen Zum Inhaltsverzeichnis Seite 325 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Benutzer und Arbeitsplatzverwaltung Die Benutzer und Arbeitsplatzverwaltung wird als separates Programm ber den Eintrag Opti PM Benutzerverwaltung aus dem Startmen von Windows in der Programmgruppe Opti PM gestartet Benutzerverwaltung In der Benutzerverwaltung werden Benutzer angelegt Benutzer gel scht Benutzer gesperrt und es werden Benutzern Rechte zugewiesen oder entzogen ber die Gruppenzugeh rigkeit Google Account und Google Passwort Die Angaben zum Google Account sind optional Diese Angaben werden dann ben tigt wenn Termine mit einem Google Terminkalender synchronisiert werden sollen Siehe auch Termine Verwaltung Google Kalender Synchronisieren Arbeitsplatzverwaltung Die
379. n Leseger t benutzen Das Feld SyncI D k nnen Sie leer lassen Das Feld Bemerkung k nnen Sie f r beliebige Bemerkungen benutzen z B ber den Grund der Neuzuweisung eines Transponders Verlust usw Siehe auch Automatische Zeiterfassung Zum Inhaltsverzeichnis Abweichender AV Dokument4 Als Arbeitsvertrag wird normalerweise die Vorlage PM FORMULARE REPARBEITSVERTRAG PDF verwendet Alternativ kann aber f r bestimmte Mitarbeiter eine abweichende Vorlage definiert werden Dies kann z B dann sinnvoll sein wenn Sie mit verschiedenen Arbeitsvertr gen f r Vollzeit und Teilzeitmitarbeiter oder mit unterschiedlichen Tarifvertr gen arbeiten Das Erstellen und Ausdrucken des individuellen Arbeitsvertrages geschieht ber den Button AV Zum Inhaltsverzeichnis Export Das Feld Export kann verschiedene Funktionen erf llen Es dient dazu einen oder mehrere Mitarbeiter f r eine nachfolgende Operation auszuw hlen Dies kann die Auswertung Au enums tze sein Das Feld Export steuert zudem die Art der Bereitstellung von Personalstammdaten im Format Datev Lohn amp Gehalt Dieses Format unterscheidet zwischen Neuanlage und Bestandspflege Bereits exportierte Mitarbeiter sind am eingeschalteten Merkmal Export zu erkennen Das Merkmal wird beim Export automatisch eingeschaltet kann aber auch manuell gesetzt werden Siehe auch Personalmen Export f r alle ausschalten Profil ber den Button Profil gela
380. n Opti PM Zeitkonto beim Abstimmen in das Lohnkonto umgebucht worden sind also ausbezahlt werden 4 Kontowert Anzahl von Stunden die im Abrechnungsmonat in das Zeitkonto eingestellt wurden oder aus dem Zeitkonto entnommen wurden Der Kontowert ist auch der Wert der f r die Lohnabrechnung ben tigt wird Er wird dann mit dem aktuellen Stundenlohn bewertet und erh ht bei Entnahmen also oder vermindert bei Einstellungen also das Brutto Arbeitsentgelt 5 Inanspruchnahme Entnahmen aus dem Zeitkonto durch Z Abbummeln 6 Abschluss Das Feld entspricht dem Feld 4 Kontowert und erscheint nur im Monat des Austritts des Mitarbeiters Es wird ben tigt weil der Abschlu des Zeitkontos bei Austritt auf eine separate Lohnart gebucht werden muss da diese Zahlung steuer und sv rechtlich eine Einmalzahlung ist Nummer gem Abbildung rechts In den Vergleichswert d h die Ist Stunden flie en alle Entgeltstunden ein die in der Stundenerfassung eingegeben wurden Dazu geh ren die Ist Stunden der T tigkeitscodes A K F U W T V S Wochensummen f r Urlaub Wartezeit und Krankheit Arbeitszeit des Vormonats und zus tzliche w chentliche Arbeitszeit mit abweichenden Stundenl hnen manuell erfasste Lohnarten ANleist21 ANleist22 ANleist24 ANleist25 ANleist28 ANleist42 Entsprechend den tariflichen Vorgaben wird die monatliche Arbeitszeit automatisch durch Warte
381. n Opti PM Personalmen urlanspr Individueller Urlaubsanspruch ausz Auszahlungsmodus bank Bankverbindung Name der Bank BLZ Bankverbindung BLZ kto Bankverbindung Kontonummer inhaber Bankverbindung Kontoinhaber SWIFT Banklverbindung SWIFT IBAN Bankverbindung IBAN fb_monat Freibetrag monatlich fb_jahr Freibetrag j hrlich name Nachname vorname Vorname adresse Adresse Strasse und Hausnummer adrbei Wohnt bei Land1 Land plz PLZ ort Ort tel Telefonnummer geb Geburtsdatum famstand Familienstand staat Staatsangeh rigkeit ein Eintrittsdatum aus Austrittsdatum GekAm K ndigung am km_ab Fahrgeld ab Kilometer ttg T tigkeitsmerkmal rv_nr Versicherungsnummer BefristetBis BefristetBis5 Befristungen tber T tigkeitsbereich gewerblich kaufm nnisch SteuerlD Steuer ID LStKarte Lohnsteuerkarte Jahr auferl Aufenthaltserlaubnis arbeitserl Arbeitserlaubnis pass Nummer des Personaldokumentes Telefonliste Die Telefonliste ist eine verk rzte Personalliste die neben Personalnummer und Name nur die Telefonnummern enth lt Vorg nge Termine Datum Infotext gt 15 11 2011 12 00 0 zum 15 nix passiert Seite 74 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Personalmen Hier k nnen die Termine mit dem Mitarbeiter Bewerber Klienten in chronologischer
382. n Pr sent alle Aktionen in Bezug auf einen Kunden Interessenten und alle Aktionen innerhalb eines Zeitraumes Datum von bis sortiert nach Postleitzahlen abrufen Die Excel Exportfunktion gestattes es weiterhin aus Ihren Aktionen Listen Adressetiketten zu drucken Klicktel bernehmen Sie k nnen einzelne Datens tze aus KlickTel direkt nach Opti PM bernehmen In KlickTel W hlen Sie den gew nschten Datensatz aus und klicken Sie auf bergeben Opti PM Wenn in KlickTel dieser Men punkt nicht angezeigt wird dann vergewissern Sie sich dass Sie die richtige Version von KlickTel einsetzen Es werden folgende Versionen unterst tzt 01 2004 01 2008 In Opti PM Im Kundenmen klicken Sie auf Extras KlickTel bernehmen Zum Inhaltsverzeichnis Datenimport von CD Katalogen Sie k nnen auf einfache Art und Weise Ihre Interessentendatenbank vergleichen und vervollst ndigen indem Sie Datens tze von handels blichen Verzeichnissen bernehmen Solche Verzeichnisse werden i d R auf CD ROM angeboten Die aktuelle Version von Opti PM unterst tzt die bernahme von Daten folgender CD s Gelbe Seiten D Info Klicktel Die Daten bernahme von CD besteht aus zwei Arbeitsschritten 1 Selektion und Export der Datens tze aus der Software der CD ROM 2 bernahme der exportierten Datens tze in Opti PM Selektion und Export von CD ROM Das Verfahren ist unterschiedlich sowohl zwischen verschiedenen
383. n Vergleichsliste 158 Stundenverrechnungssatz BasissatZz 24244444404n Rn Rn nenn nnnnnnnn ern 107 SUCHEN esse 52 85 Supermaller nennen 96 SV Schl ssels rn 2 er 42 TAB Taste u nn aa et aa 17 Tarifbindungs 4 2 58 Tastaturbelegung nnnnnn 17 T tigkeitsmerkmal nccc 29 Taylor Heben 194 Termine PN a EEA E TE EEE TIER ETTA 200 EAN E PEEPI E T EE E 200 STATUS ah et rede 200 Unerledigte sammeln 206 Termin Notiz a ie 200 bernachtung 136 bernachtungsgeld Auftragen 111 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 berstunden a 22 berstunden Kunde monatlich 2 153 w chentlich ssrin 153 berstunden zum Basissatz cee 107 berstundenmodus neeeennnnnn 79 Auftragsmen nunenenerenenenenennnnnnnen nn 108 Uhrzeiten a 129 Umgruppierung nenessssssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 59 Umlageverfahren sesenenenennnnnn 24 Umsatzsteuer Rechnung sea 77 Unbezahlte Stunden sssr 132 unbezahlte Zeiten Stundenerfassung 222nsn sn nennen 132 Unfallanzeige nnnnsnnnenennnennnnnnnnnnnn 55 Urlaub Beispiele nannten 58 Modi sure 58 Stundenerfassung 22244424442HRH ernennen 131 Vona eeue eenia anne en 63 Urlaubsabgeltung nenne 144 Urlaubsanspruch nennnn 36 38 Urlaubsanspruch erarbeitet
384. n dem das J obticket an den Mitarbeiter ausgegeben wurde Zur ckerhalten am Der Tag an dem das J obticket vom Mitarbeiter zur ckerhalten wurde Dieses Feld ist zur Zeit ohne Funktionalit t da J obtickets als nicht bertragbar gelten Eine R ckgabe an den Arbeitgeber hat deshalb keine Bedeutung Erstattung Wenn der Preis f r das J obticket vom Arbeitgeber getragen wird Erstattung ja dann wird die Lohnart X ANleis56 angesprochen Wenn aber der Mitarbeiter das J obticket selbst bezahlt dann ist dies die Lohnart X ANleist57 Siehe auch Lohnarten Personalmen Wiederkehrende Zahlungen Zeitkonten Planung Zeitkonto Plan zu erstellen Die planerische Vorgabe bezieht sich dabei auf die gew nschte Anzahl von Stunden im Zeitkonto zum Monatsende Entsprechend k nnen 12 Werte f r die Monate J anuar bis Dezember eingegeben werden Der Plan gilt dann entwerder jedes Jahr sobald er erfasst wurde oder f r bestimmte Jahre Wenn ein Plan f r ein bestimmtes J ahr eingegeben wurde dann wird der fortw hrende Plan damit f r dieses Jahr ausser Kraft gesetzt an seiner Stelle gilt dann der Plan des bestimmten Jahres Damit ein bestimmter J ahres Plan gilt ist es ausreichend mindestens f r einen Monat einen Wert zu erfassen Falls nicht alle Monate eines Planes belegt sind wird f r die nicht belegten Monate kein Plan angewendet Leere Felder bei der Eingabe bewirken also dass kein Plan angewendet wird w hrend Nullwerte Zah
385. n in der Datenquelle aber die Seriendruckfelder f r Kunden vor In diesen F llen f hren Sie bitte einmal die Funktion Serienbrief aus dem ben tigten Bereich heraus aus Erstellen Sie einen beliebigen Serienbrief an einen beliebigen Adressaten Dabei wird die Datenquelle in dem entsprechenden Format neu erstellt Wenn Sie auf einem Terminalserver arbeiten dann wird die Datenquelle SERBRIEF TXT immer nur in demjenigen Verzeichnis erzeugt das in den Opti PM Einstellungen unter Dateiablage Vereichnis Seriendruck Datenquelle angegeben ist Dies ist notwendig um in einer Mehrbenutzer Umgebung gegenseitige Beeinflussungen der Benutzer auszuschlie en Sinnvollerweise ist dieses Verzeichnis der Verweis auf ein Benutzer Laufwerk das denselben Laufwerksbuchstaben f r alle Benutzer aufweist gleichzeitig aber f r jeden Benutzer in einen anderen physischen Speicherort verweist 3 Gestalten des Hauptdokumentes Sie k nnen nun die Word Vorlage entsprechend Ihren W nschen gestalten Wenn Sie sich auf variable Felder beziehen verwenden Sie bitte die Funktion Seriendruckfeld einf gen Eventuell ist es sinnvoll die Seriendruck Symbolleiste ber Extras gt Anpassen Symbolleisten einzublenden In bestimmten Seriendruck Vorlagen kann es sinnvoll sein alle Datens tze in einem einzelnen Dokument zur Verf gung zu haben Typischerweise trifft dies z B auf Angebote zu in denen mehr als eine Angebotsposition enthalten
386. nd Aufzehrungen nur freie Lohnzulagen 1 3 nur abweichende Stundenl hne Die Stapelverarbeitung bietet im Vergleich zur manuellen Verarbeitung mit Hilfe des L Buttons folgende Einschr nkungen Mehrere Auftr ge an einem Tag werden nicht verarbeitet Die im manuellen Modus m gliche Seite 228 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Auswahl des Einsatzes f r den die erfassten Leistungen zugeordnet werden sollen ist in der Stapelverarbeitung nicht m glich Wenn mehr als ei9n Auftrag an einem Tag aktiv ist dann wird keine Berechnung f r diesen Tag durchgef hrt Alle manuellen Eingaben werden berschrieben Lassen Sie also Vorsicht walten wenn Sie bereits manuelle Korrekturen an Lohndaten durchgef hrt haben Diese werden ohne R ckfrage berschrieben Die Stapelverarbeitung kann auch eine Textdatei im folgenden Format einlesen Personalnummer Filialnummer Monat Jahr Wenn die Stapelverarbeitung ber eine solch Textdatei gestartet wird dann gilt folgende Besonderheit Bereits abgerechnete Monate werden trotzdem verarbeitet und das Merkmal abgerechnet wird auf nein gesetzt Siehe auch Stundenerfassung L Button Automatische Zeiterfassung Funktionsweise Bei der automatischen Zeiterfassung werden Kommen Gehen Buchungen an einem speziellen Terminal im Kundenbetrieb erfasst und automatisch in die Stundenerfassung von Opti PM bertragen Die Funktion basiert auf der I
387. ndenerfassung 2 22222424442 22H gt 132 Arbeitsvertr ge Dokumentenmanagemenrt 227 ATZ rin 12 39 AUFErAG nen dessen sender aa aaisan 101 Auftragsinformation r nennen 120 Auftragsmen rsseeenenenenenen nennen 101 Ausbuchen einer Rechnung 218 Ausgabeliste 4s4s44n nennen a 54 Ausgleichsabgabe 4 en gt 211 Ausl se Hs rain 111 Au enums tze AUSWERtUNG nahen 226 Austrittsdatum 44n nennen enenenenen en 29 Austrittsgfund 2 een 38 AUV Sammel A V ent 125 zusammengefasster AV 119 Bankverbindung des Mitarbeiters 24 40 Basislo RM na ai ain 139 BasiSSdtZ a e aAa s an 107 Beitragsgruppenschl ssel 42 Beruflichen Ausw rtst tigkeit Auftragen ei 110 Berufskennziffer Personal ee 33 VBG Liste uaneennennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn ann 211 Besch ftigungsverbot serere 131 Seite 337 Lexikon Opti PM Bestellung 44 7 ae ai 101 Betriebsbegehung 4 ren gt 120 Bewerberin ra rare 29 IIE e A E E nennen 111 Buchungsdatum eeren 165 dakota Versandverzeichnis ccecce 198 Daten bernahme von CD e 87 Debitorenkonto 4rer ernennen 217 Debitorennummer rsssssserererererenenn 70 delegierte Mitarbeiter u 117 DESY ah en nee 221 Direktversicherung 2244444444H rennen 44 Dispok rfter ins
388. ne Serienbrief Datei ist Das eigentliche Erstellen der einzelnen Schreiben geschieht also nach dem Serienbrief Vorgang von Hand direkt aus Word heraus Der Vorteil dieses Verfahrens ist dass VOR dem Erstellen der Schreiben Korrekturen im Hauptdokument vorgenommen werden k nnen Wenn Sie mit OpenOffice arbeiten dann wird die aus der gew hlten Vorlage ein Dokument ODT Datei erzeugt Die Datenquell Datei ist die Datei SERBRIEF ODB und ist in der ODT Datei bereits registriert Vorbereitung Schritt 1 Erstellen der Datenquellen Datei OpenOffice realisiert den Seriendruck immer ber eine OpenOffice Datenbank eine ODB Datei Der Seriendruck in Opti PM benutzt eine universelle ODB Datei die ber ein ODBC Objekt dynamisch mit den Daten des Anschreibens verbunden ist 1 Anlegen des ODBC Objektes f r den Seriendruck Starten Sie den ODBC Manager Systemsteuerung gt ODBC W hlen Sie System DSN Pr fen Sie ob in der Liste der Systemdatenquellen ein Eintrag erienbriefl vorhanden ist Wenn ja dann wurde Ihr Seriendruck ODBC Objekt bereits angelegt Gehen Sie ber zu Schritt 2 Wenn nein Klicken Sie Hinzuf gen Treibername Microsoft Access Treiber mdb Fertigstellen Datenquellenname Serienbriefl Datenbank Ausw hlen W hlen Sie die Datei C PM DATA TEMPOR MDB aus Systemdatenbank keine Klicken Sie auf OK Das ODBC Objekt ist nun angelegt 2 Erstellen der universelle
389. ne mit demselben Bezug in chronologischer Abfolge zu betrachten und auszuwerten In der Listenansicht k nnen Sie zur grafischen Ansicht wechseln a einzelne Termine im Detail Fenster bearbeiten Zeile markieren und am linken Rand doppelklicken Beginn und Ende Datum des Termins direkt bearbeiten nicht aber die Uhrzeit daf r muss das Detail Fenster aufgerufen werden den Zustand des Termin ndern erledigt nicht erledigt zum bezogenen Datensatz Kunde Mitarbeiter usw springen gt f die bersicht aktualisieren A Erkl rung zu bersicht aktualisieren Wenn Sie aus der Termine Liste heraus z B den Kunden XY aufgerufen haben und von dort aus sich die auf diesen Kunden bezogenen Termine anzeigen lassen dann wird die Termine Liste so gefiltert dass nur noch die Termine mit dem Kunden XY erscheinen Um nun von dieser eingeengten Liste wieder zur ck auf die Gesamt bersicht zu gelangen benutzen Sie bitte die Funktion bersicht aktualisieren den bertrag sehen also auf welches Datum der Termin bertragen wurde falls ein bertrag stattfand die Termin Art bearbeiten wie der Termin zustande kam dem Termin einen Status vergeben ein beliebiges Textfeld die Termin Notiz bearbeiten die letzte nderung sehen neue pers nliche Termine anlegen Termine l schen nach Terminen suchen Hinweis zum Unterschied zwischen Filtern und Suchen Filtern bedeutet dass aus der
390. nem Kunden in Rechnung gestellt werden beziehen sich normalerweise auf den Stundenverrechnungssatz Anders verh lt es sich wenn ein Basissatz festgelegt wird In diesem Fall werden prozentuale Zuschl ge nicht auf den Verrechnungssatz sondern auf den Basissatz bezogen Der Basissatz wird beim Kunden in Prozent hinterlegt und beim Anlegen eines Auftrages in diesen bernommen Im Auftrag wird die Prozentzahl dann auf den Verrechnungssatz in EUR Stunde angewendet woraus sich ein Basissatz in EUR Stunde ergibt Siehe auch Auftrag Basissatz Basissatz anwenden auf Der Basissatz wird blicherweise nur auf Zuschl ge f r berstunden angewendet kann aber alternativ auch auf alle prozentualen Zuschl ge oder Seite 117 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Kundenmen nur auf Sp t oder Nachtzuschl ge angewendet werden berstunden zum Basissatz Der Basissatz dient blicherweise nur als Bezugsgr e f r die Berechnung prozentualer Zuschl ge Abweichend hiervon kann aber auch festgelegt werden dass die Berechnung von Leistungen auf die prozentuale Zuschl ge angesetzt werden zum Basissatz anstelle des Verrechnungssatzes erfolgt Beispiel 1 normale Berechnung Leistung Anzahl Wert Summe Normalstunden 45 0 15 00 EUR Std 675 00 EUR berstunden 5 0 15 00 EUR Std 25 18 75 EUR Beispiel 2 Basissatz Berechnung Leistung Anzahl Wert
391. nen eine Vorlage nur aus OpenOffice heraus ber den Dialog Datei gt ffnen bearbeiten Eine weitere M glichkeit eine OpenOffice Vorlage zu erstellen bietet sich ber die Funktion Vorlage bearbeiten bei Schritt 2 siehe unten Sie k nnen so eine bestehende Vorlage ffnen und unter einem anderen Namen abspeichern Die so entstandene Kopie k nnen Sie editieren Sie wird unter dem neu vergebenen Namen in der Auswahlliste bei Schritt 1 siehe unten zur Verf gung stehen 2 Verbinden mit der Datenquelle Verbinden Sie nun die so entstandene Vorlagendatei mit der Datenquelle Benutzen Sie den Dialog Extras Serienbrief Assistent Gehen Sie wie folgt vor 1 Ausgangsdokument w hlen Aktuelles Dokument verwenden 2 Dokumenttyp w hlen Brief 3 Adressblock einf gen Andere Adressenliste ausw hlen Hinzuf gen Nun bestimmen Sie was die Datenquelle f r den Seriendruck sein soll ffnen Dateityp OpenOffice org Base odb W hlen Sie die unter Schritt 2 erstellte ODB Datei aus Tabelle ausw hlen W hlen Sie tblIExportO1 f r Schreiben an Mitarbeiter Bewerber Klienten tblIExportO2 f r Schreiben an Kunden Interessenten 4 Briefanrede erstellen Falls Sie eine Briefanrede erstellen wollen anstatt das Feld Anrede zu benutzen dann k nnen Sie dies hier vornehmen 5 Layout anpassen Passen Sie das Layout nach Ihren Bed rfnissen an 6 Dokument vorbereiten 7 Dokument personalisieren 8 Speichern Drucken Ve
392. nen geeignet e 10 wochenweise zusammengefasst Mitarbeiter Auftr ge separat aber Wochen zusammengefasst e 11 tageweise Querformat Tageweise Rechnung in der die Positionen nicht zeilen sondern spaltenweise aufgef hrt werden e 12 tageweise Querformat mit Zusammenfassung Samstag Sonntag Entspricht dem Rechnungstyp 11 aber abweichend von diesem werden die Leistungen f r Samstag Leistung 10 und 11 und f r Sonntag Leistung 12 und Feiertag 2 Leistung 13 und Feiertag 3 Leistung 14 jeweils in derselben Spalte ausgewiesen e 13 wie 9 aber kundenspezifisch e 14 wie 9 aber kundenspezifisch e 15 wie 9 aber kundenspezifisch Bei folgenden Rechnungstypen werden die Wochen zu Monatssummen zusammengefasst 2 4 7 10 In diesen Rechnungstypen k nnen keine einzelnen Wochen ausgewiesen werden Seite 104 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Kundenmen Folgende Rechnungstypen sind f r tageweise Darstellung vorgesehen Lexikon Opti PM 9 11 12 Rechnungstyp Tagesrechnung Wochenrechnung Monatsrechnung 0 v 1 v 2 v 3 v 4 v 5 v 6 v 7 v 8 v 9 v 10 v 11 M 12 M Seite 105 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Kundenmen Rechnungstyp 0 Standardrechnung Rechnungstyp 1 Sammelrechnung XYZ Porsonalcier sterstungen GmtH Dr Kurt Schumacher St 31 00402 Humber XYZ Dersona denszestungen Cmd D Kurt Schu
393. net dass Mitarbeiter Kunde Zeitraum und Konditionen nicht festgelegt sein m ssen Die Bestellung ist insofern als Vorstufe des Auftrages zu verstehen Eine Bestellung wird dann angelegt wenn ein Kunde eine Anfrage an Sie richtet Sie aber noch nicht wissen ob Sie diesen Kunden beliefern wollen mit wem Sie den Auftrag besetzen k nnen ob Sie mit den Konditionen einverstanden sind Bestellungen k nnen in Auftr ge umgewandelt werden allerdings m ssen sp testens dann der Kunde und der Mitarbeiter eingetragen sein Falls die Bestellung auf einen Interessenten zur ckgeht so wird dieser im Zuge der Umwandlung der bestellung zum Auftrag auch als Kunde bernommen Bestellungen k nnen sowohl von Hand angelegt als auch aus Angeboten generiert werden Interne berlassungen I sind eine spezielle Konstruktion die es gestattet berlassungen von Zeitarbeitnehmern innerhalb des eigenen Unternehmens abzubilden An die Stelle des Entleihers Kunden tritt bei der internen berlassung eine Kostenstelle F r interne berlassungen werden genauso wie auch f r Auftr ge Leistungen erfasst Die Abrechnung erfolgt nicht ber Rechnungen sondern ber Verrechnungsbelege die keine Au enums tze generieren Verrechnungsbelege dienen der internen Kosten und Leistungsrechnung Gegen berstellung Auftrag Bestellung Interne berlassung Merkmal Auftrag Bestellung I Kunde definiert ja nein ja Kostenstell
394. net sich als Grundlage f r die Lohnabrechnung Ein Spezialfall der Lohnarten Summenliste ist die Abrechnungsliste Siehe auch Lohnartenliste Lohnarten Summenliste extern Lohnarten Summenliste extern Seite 220 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Die Auswertung Lohnareten Summenliste extern enth lt alle Lohnarten eines Mitarbeiters f r einen gegebenen Monat pro Seite Im Unterschied zur Lohnarten Summenliste erfolgt die Darstellung tabellarisch eine Lohnart pro Zeile und werden auch die externen Lohnarten Bezeichnungen und deren Gewichtungen wiedergegeben Diese Auswertung ist besonders gut geeignet um die ber ein externes Programm erstellten Lohnabrechnungen mit den Erfassungen in Opti PM zu vergleichen Siehe auch Lohnarten Summenliste Zum Inhaltsverzeichnis Fehlstundenliste Die Fehlstundenliste ist das erste Kontrollinstrument bei der berpr fung der Abrechnung von erbrachten Leistungen Die Fehlstundenliste pr ft alle im Betrachtungszeitraum aktiven und nicht stornierten Auftr ge und vergleicht die Leistungen lohn und rechnungsseitig Sie ist speziell darauf ausgerichtet folgende F lle zu erkennen Stundenzettel wurden nicht eingegeben Stundenzettel wurden nur lohnseitig eingegeben R Funktion nicht ausgel st Stundenzettel wurden nur rechnungsseitig eingegeben L Funktion nicht ausgel st Stunden lohn und rechnungsseitig weichen voneinande
395. ng des Besch ftigungsverh ltnisses ELENA HINWEIS Die ELENA Funktionen stehen ab 01 12 2012 nicht mehr zur Verf gung da das ELENA Verfahren durch Beschluss des Bundestages vom 05 12 2011 eingestellt wurde Klicken Sie auf den Button erena um das Eingabefenster f r die Erfassung der ELENA Daten zu ffnen ELENA Elektronischer Entgeltnachweis Sie k nnen die Daten zum Austritt des Mitarbeiters jederzeit erfassen auch dann wenn noch kein Austrittsdatum eingetragen ist Die Eingabefelder K ndigung Entlassung am und Befristung werden automatisch aufgrund der im Personalstamm gemachten Angaben vorbelegt Hinsichtlich der Bedeutung der Eingabefelder wird auf die Informationen zu ELENA verwiesen Erstellen einer ELENA Meldung Bitte beachten Sie dass Sie sv net Classic ben tigen um ELENA Meldungen zu erstellen N heres zu diesem Programm erfahren Sie im Bereich SV Meldungen Opti PM unterst tzt das Erstellen von ELENA Meldungen mit dem Meldegrund 69 Bescheinigungsangaben bei Beendigung des Arbeitsverh ltnisses Diese Meldung wird in Zukunft die Arbeitsbescheinigung ersetzen voraussichtlich ab 2012 Klicken Sie auf das ELENA Symbol Machen Sie alle notwendigen Angaben zur Beendigung des Arbeitsverh ltnisses Auf dem letzten rechten Register erg nzen Sie die Eingaben zum Ansprechpartner Name Telefonnummer Emailadresse Klicken Sie dann auf ELENA Die Meldung wird automatisch in den Postausgang von sv net
396. ngegebene Kostenstelle z hlt beim Aufteilen nicht als abweichende Kostenstelle daher findet sie in den Bewegungsdaten keine Ber cksichtigung Beispiel Der Mitarbeiter X hat im Monat 02 2012 insgesamt 82 50 Stunden gearbeitet Ohne Kostenstellenaufteilung s he die Exportdatei f r Mitarbeiter X z B so aus 20 u_lod_bwd_buchung_standard pnr bwd a 20 10 01 02 2012 82 50 1 100 8 89 Wenn nun die Arbeitsleistung des Mitarbeiters X auf 2 Kommissionen verteilt w re denen die Kostenstellen 4444 37 50 Stunden und 5555 45 00 Stunden zugewiesen sind dann w rde sich f r die Exportdatei folgendes Bild ergeben ZU U_IUU_UWU_DULTIUTIY_ gt LalluUdar u Pre FDWwU AD 20 10 01 02 2012 37 50 1 100 4444 20 10 01 02 2012 45 00 1 100 5555 Siehe auch Personalmen Kostenstellen Kundenmen Kommissionen Abrechnung Schnittstelle Datev Lodas Seite 252 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Schnittstelle SBS Lohn Die die bergabe der Stammdaten an SBS Lohn plus stehen zwei Schnittstellen zur Verf gung Standard ASCII Schnittstelle ohne Formatbeschreibung unidirektional nur aus Opti PM nach SBS und Opti PM Schnittstelle mit Formatbeschreibung Lohn Portal bidirektional Bewegungsdaten werden immer in der Datei BWAXXXXX DAT bereitgestellt HINWEIS Die Lohnartennummer wird 3 stellig bergeben Dies ist ggf in SBS Lohn plus einzustellen BEWA
397. ngen Sie in das Men Mitarbeiterprofil Unter Profil ist zu verstehen ein Lebenslauf verbunden mit Daten zur Qualifikation des Mitarbeiters Im Men Mitarbeiterprofil werden Daten zum Lebenslauf erfasst Jeder Eintrag gilt einem Zeitabschnitt bestimmt durch Jahr von Monat von Jahr bis Monat bis Die Reihenfolge der Erfassung ist beliebig Zu den einzelnen Zeitabschnitten k nnen Angaben zur Art der T tigkeit Arbeitgeber Entlohnung Weiterbildung u a gemacht werden Im Men Mitarbeiterprofil k nnen diese Zeitabschnitte in Form eines Lebenslaufes ausgedruckt werden Alternativ kann ein echtes Profil erstellt werden Im Profil Ausdruck werden die Angaben zum Lebenslauf zus tzlich kombiniert mit Angaben zur Qualifikation des Mitarbeiters Die Angaben zur Qualifikation werden generiert aus den Eintragungen unter Q Kat Seite 64 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Personalmen Anlegen eines neuen Profileintrages Klicken Sie auf den De Hinzuf gen Button Nehmen Sie Ihre Eintragungen vor Klicken Sie dann auf den H Speichern Button Ausdrucken eines Profils Klicken Sie auf den Dokument Button Hinweis Um ein Profil zu erstellen muss mindestens eine Qualifikation zugewiesen sein und mindestens ein Lebenslauf Eintrag vorhanden sein L schen eines Profil Eintrags W hlen Sie den zu l schen Eintrag aus indem Sie ihn in der Liste der Eintr ge am
398. nicht bezahlten oder stornierten Rechnungen aus Mahnen Das Mahnwesen ist ebenfalls im Men Offene Posten untergebracht Klicken Sie auf Mahnung in der Zeile der entsprechenden Position um eine Mahnung zu erstellen Die Mahnstufe wird beim Erstellen der Mahnung automatisch um Eins erh ht Stornieren Die Funktion Storno wird benutzt um die entsprechende Rechnung zu stornieren Das Stornieren f hrt dazu dass die Rechnung aus der OP Liste entfernt wird bzw durch eine Umkehrbuchung auf Null saldiert siehe unten die in der Rechnung abgerechneten Leistungen wieder freigegeben sind und ggf ver ndert und mit einer anderen Rechnung erneut abgerechnet werden k nnen die zu der Rechnung geh rigen FiBu Buchungen durch Umkehrbuchungen auf Null gesetzt werden ein Eintrag im Stornojournal vorgenommen wird Beim Stornieren bietet Opti PM die M glichkeit zu der stornierten Rechnung eine Gutschrift zu erstellen Die Gutschrift entspricht der Rechnung gibt aber den Rechnungsbetrag mit umgekehrtem Vorzeichen aus F r Gutschriften k nnen wiederum besondere Formulare benutzt werden Nicht in jedem Fall ist das Erstellen einer Gutschrift zwingend notwendig oder sinnvoll Wenn z B die zuletzt gedruckte Rechnung wegen inhaltlicher Fehler storniert wird und diese Rechnung noch nicht versandt wurde dann er brigt sich das Erstellen einer Gutschrift Die falsch gedruckte und anschlie end stornierte Rechnung kann ohne Gu
399. nicht w hrend Nachtzuschl ber Filiale B kann ihrerseits ebenfalls Stunden erfassen Die Auswahl des Mitarbeiters in der Stundenerfassung geschieht ber die Funktion Delegierte Mitarbeiter da der Mitarbeiter sonst nicht erkannt wird Lohndaten werden hier aber nicht generiert da der Mitarbeiter nicht zur eigenen Filiale geh rt Die Rechnungsdaten m ssen dem externen Auftrag zugeordnet werden Auf der Grundlage dieser Rechnungsdaten erstellt Filiale B eine Rechnung an den externen Kunden Obwohl die Reihenfolge der Stundenerfassung grunds tzlich beliebig ist muss beachtet werden dass bei der ersten Erfassung immer auch die Lohndaten mit aufgenommen werden Sollte also die Stundenerfassung bei Filiale B vor der in Filiale A stattfinden so muss Filiale B den Lohnteil mit eingeben Alternativ k nnte die Stundenerfassung in Filiale A oder B oder in einer beliebigen anderen Filiale im konsolidierten Modus erfolgen Bei der Stundenerfassung wird dann angezeigt dass der Mitarbeiter sowohl in der IU von Filiale A an Filiale B im Einsatz ist als auch in einem externen Auftrag Sowohl f r die I von Filiale A an Filiale B als auch f r den Auftrag von Filiale B an den externen Kunden sind jeweils Stundenverrechnungss tze und eventuell Zuschlagsleistungen definiert die zu ihren Verrechnungss tzen abgerechnet werden im ersten Fall in Form eines Verrechnungsbeleges von Filiale A an Filiale B im zweiten Fall in Form einer Rechnung
400. nis Sammel AUV Ein Sammel AUV ist ein Arbeitnehmer berlassungsvertrag der mehrere beliebig viele einzelne Auftr ge auf einem Formular zusammenfasst und ausdruckt Sammel AUVs werden vor allem dann benutzt wenn es einen Rahmenvertrag mit dem Kunden gibt der alle regelungsbed rftigen Punkte bereits enth lt und f r den die Sammel AUVs nur noch Konkretisierungen in der Form darstellen dass die konkreten Einsatzdaten Mitarbeiternamen Qualifikation Einsatz von bis und ggf weitere Daten in bestimmten Zeitabst nden bereitgestellt werden Hierbei ist die juristische Bedeutung des sammel AUV zu beachten dieser ist n mlich Vertragsbestandteil und muss die Formerfordernisse des AUG erf llen Sammel AUVs sollten nicht mit zusammengefassten AUVs verwechselt werden Vorgehensweise beim Erstellen eines Sammel AUV Ausgangssituation ist die dass alle einzelnen Auftr ge die Bestandteil des Sammel AU V werden sollen bereits angelegt sind 1 Rufen Sie im Auftragsmen einen der Auftr ge auf die zum Sammel AUV geh ren sollen 2 Klicken Sie auf Sammel 3 Im Fenster das sich nun ffnet sehen Sie links die Auftr ge die in den Sammel A V aufgenommen werden k nnen und rechts die bereits exitierenden Sammel AUVs dieses Kunden mit den dazugeh rigen Auftr gen 4 Legen Sie nun einen neuen Sammel AUV an indem Sie auf Neu anlegen klicken Vergeben Sie einen beliebigen Namen Der neue Sammel AUV erscheint in der rechten F
401. nken sind Access MDB Dateien und liegen im Voks Datenverzeichnis Die Lohndaten befinden sich in zwei Dateien LX MDB und LX_YYYY MDB X Mandantennummer YYYY Jahreszahl Seite 261 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Sie k nnen die Stammdaten eines Mitarbeiters oder aller Mitarbeiter eines Monats ber die Funktion Synchronisieren im Personalmen exportieren Zum Inhaltsverzeichnis Seite 262 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Schnittstelle LohnXL XXL Stamm und Bewegungsdaten werden nach LohnXL XXL bernommen Der Export von Stammdaten erfolgt ber die Datei IMP_PERS TXT Mandantennummer Die Mandantennummer Firmennummer muss in den Opti PM Einstellungen Lohnschnittstelle unter Mandantennummer eingetragen werden Besondere Daten In den Mitarbeiter Stammdaten wird als Krankenkassennummer der Wert Krankenkassennummer extern bergeben als Bundesland die Gesch ftsstelle der Krankenkasse siehe Krankenkassenstammdaten als Berufsschl ssel der Schl ssel extern Abrechnungsgruppe Dieser Wert Satz 119 30 stammt aus der Datei C PM FILXXXXXX LOHNXL INI XXXXXX Filialnummer BG Nummer Dieser Wert Satz 119 32 stammt aus der Datei C PM FILXXXXXX LOHNXL INI XXXXXX Filialnummer Lohnartennummer f r Gehalt Dieser Wert Satz 99 6 stammt aus der Datei C PM FILXXXXXX LOHNXL INI XXXXXX Filialnummer Lohnartennummer f r ATZ Gehaltsempf nger Dies
402. nommen werden Gehen Sie wie folgt vor um eine individuelle Lohnart zuzuweisen Rufen Sie den Mitarbeiter im Personalmen auf Klicken Sie im Kopfmen auf Extras Individuelle Lohnarten Es erscheint das Formular Individuelle Lohnarten Klicken Sie auf bai um eine neue individuelle Lohnart anzulegen W hlen Sie in der ersten linken Spalte aus welche Lohnart Sie individualisieren m chten Achten Sie darauf dass unter Wert die richtige Lohnart ausgew hlt wird das T tigkeitsmerkmal das der Lohnart unter Wert vorangestellt ist mit dem T tigkeitsmerkmal des gew hlten Mitarbeiters bereinstimmt z B f r Lohnempf nger L muss der Wert mit L beginnen Unter Multiplikator kann nun der Faktor in Prozent z B Nachzuschlag 20 bedeutet Multiplikator 20 unter summand der Summand blicherweise 0 eingegeben werden Unter Lohnart Voks und Lohnart k nnen nun die Schl ssel der Lohnart die im externen Lohnsystem verwendet werden eingegeben werden Alle Eingaben entsprechen den Eingaben im Verwaltungsmen Lohnarten ATZ an Tariferh hung anpassen H ufig wird arbeitsvertraglich festgelegt dass eine etwaige Erh hung des tariflichen Entgelts zu einer entsprechenden Verringerung der aussertariflichen Zulage ATZ f hren soll Dadurch bleibt der effektive Stundenlohn bzw das Gehalt gleich auch wenn eine Tariferh hung in Kraft tritt Die Anpassung
403. nsatz Pr mie bertragen werden Die entsprechende Festlegung erfolgt ber den Buchungsschl ssel in der Lohnartentabelle Die bergabe der Pr mie erfolgt wie nachstehend beschrieben Buchungsschl ssel Pr mie ist Effektiviohn bergabe als 2 EUR Nein Euro Summe 2 EUR Ja Keine bergabe da die Pr mie Bestandteil des Stundenlohnes ist 8 oder 13 Std Nein Pr mie pro Std x Anzahl der Stunden 8 oder 13 Std Ja Keine bergabe da die Pr mie Bestandteil des Stundenlohnes ist Siehe auch Pr mie Auftrag Historien mitarbeiterseitig Personal auftragsbezogene Lohnbestandteile Pr mie Kunden Mitarbeiter Auftragspr mien Einstellungen T tigkeitscodes Personalmen Individuelle auftragsspezifische Pr mien Lohnarten Vergleiche im Gegensatz auch ATZ produktiv Basislohn zu Pr mie produktiv pro Stunde Eine im Auftrag vergebene Pr mie hat normalerweise keine Auswirkung auf den Basislohn Das heisst die einem Mitarbeiter m glicherweise gezahlten Zulagen wie z B Nacht oder Feiertagszulage werden unabh ngig von der Pr mie nur auf den tariflichen Grundlohn berechnet Eine Abweichung von diesem Prinzip ist dann gegeben wenn im Auftrag entweder ein abweichender Stundenlohn definiert ist oder Seite 157 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Auftragsmen Pr mie den Basislohn erh ht Wenn die Pr mie den Bas
404. nstelle dient dann das Eingabefeld Kostenstelle Kundenmen gt Kommissionen oder falls dieses nicht belegt ist die Bezeichnung der Kostenstelle Sie k nnen die Stammdaten eines Mitarbeiters oder aller Mitarbeiter eines Monats ber die Funktion Synchronisieren im Personalmen exportieren Siehe auch Personalmen Schl ssel extern Personalmen Kostenstelle Kundenmen Kommissionen Zum Inhaltsverzeichnis Seite 272 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Schnittstelle S P KHK OfficeLine Lexikon Opti PM Die Lohnprogramme S P und KHK OfficeLine benutzen dasselbe Importformat Stammdaten Es wird die Datei C PM LODAS FI LXXXXXX STAMMDATEN TXT erzeugt Feldname Bedeutung Inhalte Tarlohn1 Tariflicher Grundlohn Tarlohn2 Tariflicher Produktivlohn Tarlohn3 Tariflicher Ecklohn SollzeitMonatTariflich20 Tarifliche Monatsarbeitszeit f r Monate mit 20 Werktagen SollzeitMonatTariflich21 Tarifliche Monatsarbeitszeit f r Monate mit 21 Werktagen SollzeitMonatTariflich22 Tarifliche Monatsarbeitszeit f r Monate mit 22 Werktagen SollzeitMonatTariflich23 Tarifliche Monatsarbeitszeit f r Monate mit 23 Werktagen Konfession Konfession keine A evangelisch B r misch katholisch 3 Freireligi se Gemeinde Baden 5 Israelitische Religionsgemeinschaft Baden 6 sraelitische Religionsgemeinschaft W rttemberg 7 altkatholisch 8 Israelitische Religionsgemeinschaft allgem
405. ntag Feiertagl Feiertag2 Die Zuschl ge Samstagl Samstag2 werden nur dann von den berstunden abgezogen wenn in den Tarifdaten Samstagszulage ja eingegeben ist und in der Lohnartentabelle f r Samstagl ein Multiplikator gr er als 0 eingegeben ist gilt f r Mitarbeiter mit Tarifbindung bzw bzw in der Lohnartentabelle f r Samstagl ein Multiplikator gr er als 0 eingegeben ist gilt f r Mitarbeiter ohne Tarifbindung berstunden deren Zuschlag auf der Grundlage des normalen Tariflohnes berechnet wird erscheinen als Stunden Werte Wenn im Abrechnungsmonat abweichende Basisl hne Anwendung finden z B abweichender Stundenlohn im Auftrag oder TBZ dann wird aus allen t glichen Stundenl hnen ein Mittelwert berechnet der als Lohnfaktor f r die monatlichen berstunden dient Diese erscheinen in der Abrechnungsliste dann unter abweichender Stundenlohn Siehe auch Personalmen berstunden ab berstundenmodi Lohnarten Zum Inhaltsverzeichnis Zulagen Einsatzbezogene Zulage EBZ Die einsatzbezogene Zulage wird auf der Grundlage der tariflichen Festlegungen automatisch ausgerechnet Dabei werden zwei F lle unterschieden EBZ erh ht den Basislohn oder EBZ erh ht den Basislohn nicht Der Basislohn ist derjenige Stundenlohn auf den prozentuale Zuschl ge z B f r Nachtarbeit usw gerechnet werden EBZ erh ht den Basislohn bedeutet also dass eine pro Stunde gezahlte EBZ sich nic
406. ntgeltstunden mit der tariflichen regelm igen monatlichen Arbeitszeit abh ngig von Tarifbindung Tarifvertrag Stelle Eintritt und Austritt Zeitkontomodus Ausbezahlen Die vorl ufigen Zeitkontostunden werden in das Lohnkonto zur ckgebucht also ausbezahlt Im Men Abrechnung m ssen die Stunden aus der Spalte Konto in die Spalte Lohn bertragen werden Stehenlassen Die vorl ufigen Zeitkontostunden werden im Zeitkonto belassen und bilden den bertrag in den Folgemonat Im Men Abrechnung m ssen die Stunden aus der Spalte Konto in die Spalte Konto bertragen werden Das Abstimmen der Zeitkonten wird in diesem Dokument beschrieben Der das Zeitkonto betreffende Teil der Abrechnungsliste befindet sich ganz rechts Die hier ausgewiesenen Inhalte sollen kurz erl utert werden Feld Bedeutung a NE 1 Zeitkonto abgestimmt ja nein Entspricht dem Haken Abgestimmt bei der Sure Lohet Abstimmung der Zeitkonten Sollte zum Zeitpunkt IE der Abrechnung f r alle Mitarbeiter auf ja stehen Abfindung Inanspruchn 2 Kontostand Pausch Abschlu EZ Der Endwert im Zeitkonto nach Abstimmung in Stunden Ist gleichzeitig der bertragswert in den Folgemonat 1m J 00 3 Lohnwert 3 0 0 Anzahl von Stunden die aus dem vorl ufigen 4 000 5 Seite 244 g u Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexiko
407. ntliche Regelarbeitszeit des Mitarbeiters Wird benutzt f r die Berechnung der Urlaubsabgeltung Resturlaub Wochenstunden Stundenlohn Arbeitstage pro Woche die Blockbelegung der Stundenerfassung mit K oder U aus der Disposition Wochenstunden Arbeitstage pro Woche die Berechnung des Urlaubs pro Tag Wochenstunden Arbeitstage pro Woche 2 die Berechnung des fiktiven Stundenlohnes von Gehaltsempf ngern Gehalt Wochenstunden 4 3333 Siehe auch Personalmen Wochent gliche Arbeitszeiten Zum Inhaltsverzeichnis Arbeitszeit monatlich Die monatliche Regelarbeitszeit des Mitarbeiters Wird benutzt f r Festlegung des Sollwertes IRMAZ zur Berechnung des Zeitkontos wenn das Merkmal Individuelle monatliche Arbeitszeit berschreibt tarifliche monatliche Arbeitszeit eingeschaltet ist oder Festlegung des Sollwertes IRMAZ zur Berechnung des Zeitkontos bei Zeitkontomodi M3 M4 Zu beachten ist dass bei Tarifbindung die tarifliche monatliche Soll Arbeitszeit massgeblich ist Siehe auch Personalmen Individuelle monatliche Arbeitszeit berschreibt tarifliche monatliche Arbeitszeit Abrechnung Sollarbeitszeit Kurzarbeit Zum Inhaltsverzeichnis Individuelle monatliche Arbeitszeit berschreibt tarifliche monatliche Arbeitszeit Die monatliche Soll Arbeitszeit auch als IRMAZ Individuelle Regelm ssige Monatliche Arbeitszeit bezeichnet ergibt sic
408. nungslauf die neue Kommission automatisch ber cksichtigt wird Das Verfahren ist nicht geeignet um Leistungen eines einzelnen Auftrages einer einzelnen Woche aufzuteilen Hierzu ist das Splitting unterhalb von Auftr gen anzuwenden Siehe auch Auftr ge gt Kommissionen Rechnungsmen Mitarbeiter N FAN 0X Schulungsvideo Rechnungssplitting unterhalb von Auftr gen Zus tze Das Verfahren des Rechnungssplitting nach Zus tzen Splitting unterhalb von Auftr gen ist dazu geeignet Leistungen eines einzelnen Auftrages innerhalb einer Woche nach beliebigen Kriterien aufzuteilen Das Verfahren ist bevorzugt dann anzuwenden wenn es sich nicht um dauerhafte Aufteilungen handelt da der Aufwand bei der Erfassung h her ist Die Aufteilung findet im Zuge der Stundenerfassung statt setzt also nicht bereits im Auftrag an Die Aufteilung wird vorgenommen indem siehe auch Zus tze nach der Eingabe der Stunden und Ausl sen der Funktionen L und R der Button Rechnungsdaten angeklickt wird dann im Rechnungsdaten Men der Kunde ausgew hlt wird Auswahl MA in KW dann der betreffende Auftrag angeklickt wird links unten dann ein neuer Zusatz angelegt wird durch Klicken auf Neuer Zusatz und diesem Zusatz ein Name gegeben wird dann die Eingabe von Leistungen zu diesem neuen Zusatz erfolgt Beim Rechnungslauf erscheint sp ter die Frage ob die Rechnung nach Zus tzen aufgeteilt
409. nutzernamens f r Online Updates W hrend eines Online Updates laufen Vorg nge ab die erfordern dass der angemeldete Windows Benutzer ber administrative Rechte auf dem Computer verf gt Andererseits ist es u U nicht w nschenswert den Windows Benutzern diese Rechte grunds tzlich einzur umen Daf r gibt es folgende L sung Die Anmeldeinformationen Windows Benutzername und passwort werden in der Arbeitsplatzverwaltung f r jeden Arbeitsplatz hinterlegt Das Online Update greift dann auf die in der Datenbank gespeicherten Informationen zu und f hrt die notwendigen Operationen unter dem entsprechenden Windows Benutzer aus Beim Eingeben von Anmeldenamen und passwort ist zu beachten Der Anmeldename ist im UPN Format anzugeben also in der Form user domain_name Auf Rechnern die nicht Teil einer Dom ne sind reicht die Angabe user Alternativ kann auch das Format domain_name user eingegeben werden z B mmueller firmaxy de firmaxy de mmueller Administrator Das Passwort ist zwingend und darf nicht leer sein Der Windows Benutzer muss ber das Recht verf gen Registry Eintr ge zu schreiben Passw rter werden verschl sselt in der Datenbank gespeichert und sind nach dem Abspeichern nicht mehr sichtbar Das Online Update wertet die Eintr ge in der Arbeitsplatzverwaltung automatisch aus und f hrt die notwendigen Operationen unter Verwendung der hinterlegten Windows Anmeldeinformationen aus Wenn dieselben Anmeldeinf
410. nzurechnende Arbeitspl tze geringf gig Besch ftigte und befristet Besch ftigte Spalte 4 Anzahl der relevanten Arbeitspl tze Spalte 1 Spalte 2 Spalte 3 Spalte 5 Anzahl der Soll Arbeitspl tze f r Schwerbehinderte Spalte 6 Anzahl der Schwerbehinderten Spalten 7 13 Werden von Opti PM nicht ausgef llt Spalte 14 Anzahl der besetzten Pflichtpl tze Spalte 15 Anzahl der unbesetzten Pflichtpl tze Spalte 16 Ausgleichsabgabe zu zahlen in EUR Hinweise Im amtlichen Vordruck sind auch die internen Mitarbeiter zu ber cksichtigen Erg nzen Sie also die Zahlen f r die internen Mitarbeiter bevor Sie die Daten in den amtlichen Vordruck bertragen _Befristete Arbeitsverh ltnisse werden anhand des H kchens befristet erkannt Entfernen Sie diesen Haken nicht nachdem der Mitarbeiter ausgeschieden ist Massgeblich f r die Anrechnung schwerbehinderter Mitarbeiter ist nicht das faktische sondern das tats chliche Arbeitsverh ltnis Es muss in jedem Auswertungsmonat f r mindestens einen Tag Arbeitsverpflichtung bestanden haben mitarbeiterseitig in der Stundenerfassung also einer der T tigkeitscodes A W U S K F Z T V M Siehe auch Einstellungen Ausgleichsabgabe Personalmen Befristet Zum Inhaltsverzeichnis VBG Liste Die VBG Liste enth lt die auf ein Kalenderjahr bezogene Anzahl von Mitarbeitern getrennt nach Berufskennziffern Im Kalenderjahr mehrfach besch ftigte Mitarbeiter werden nur einmal gez hlt
411. o Einheit Prozent Kilometer oder anderen frei w hlbaren Einheiten berechnet werden Abh ngigkeit Abh ngige Leistungskategorien sind Zuschl ge f r Feiertags Sonntags oder Samstagsarbeit sowie f r Sp t und Nachtarbeit Diese Leistungskategorien beeinflussen sich gegenseitig so dass i d R nur eine der Leistungen zur gleichen Zeit abgerechnet werden kann Dabei wird automatisch die teurere Leistungskategorie zuerst berechnet Zu Frage der Abh ngigkeiten siehe auch f r Samstagsarbeit keine Sp tzulage berechnen und weitere Abh ngigkeitsregelungen Alle anderen Leistungskategorien sind unabh ngig beeinflussen sich also nicht gegenseitig Eine Sonderstellung nehmen nur die berstunden ein bei denen festgelegt werden kann ob Arbeitszeiten an Samstagen oder an Sonntagen in die berstundenberechnung einflie en sollen Siehe auch Leistungskategorien im Auftrag Zum Inhaltsverzeichnis Samstag von Samstag bis Durch Eingabe von Uhrzeiten kann erreicht werden dass Zuschl ge f r Samstagsarbeit an den Kunden nicht f r die Zeit von 0 24 Uhr sondern f r ein abweichendes Zeitfenster berechnet werden Hinweis Bei Uhrzeitangaben gilt Wenn die Uhrzeitangabe von gr er oder gleich der Uhrzeitangabe bis ist dann kann sich die Uhrzeit von entweder auf den Freitag oder auf den Samstag beziehen die Uhrzeit bis entsprechend entweder auf den Samstag oder auf den Sonntag Die Uhrze
412. ob eine Person mit demselben Namen bereits einmal gespeichert worden ist Wenn ja dann bietet Opti PM an die Personaldaten aus dem vorigen Besch ftigungsverh ltnis aus dem letzten wenn es mehr als ein voriges Besch ftigungsverh ltnis gab zu bernehmen Dabei werden das Eintrittsdatum auf den aktuellen Tag die Probezeit und das Austrittsdatum auf leer gesetzt Au erdem wird ein Verweis auf das vorige Besch ftigungsverh ltnis eingetragen der ausgewertet wird wenn auf Daten des Mitarbeiters w hrend des vorigen Besch ftigungsverh ltnisses zuzugreifen Es werden auch die Historien des fr heren Besch ftigungsverh ltnisses ber cksichtigt Diese werden allerdings nicht als Historien bernommen sondern es wird die letzte g ltige Historie in die Grunddaten des neuen Besch ftigungsverh ltnisses eingetragen Bei der Neuanlage eines Mitarbeiters werden Vorgabewerte die zu der fiktiven Personalnummer 0 eingegeben sind in den neuen Datensatz bernommen Dazu z hlen auch die Zeitkontoplanung und individuelle auftragsspezifische Pr mien Siehe auch Personalmen Name Vorname Nummernkreise bernehmen Die Funktion bernehmen dient dazu Bewerber oder Klienten als Mitarbeiter zu bernehmen Die h ufigste Situation d rfte die sein dass eine als Bewerber angelegte Person eingestellt und somit als Mitarbeiter bernommen wird Bei der bernahme erh lt die Person eine neue Personalnummer aus dem Nummernbe
413. och ohne Parkgeb hren Siehe auch Personalmen VMA ab Personalmen km ab Auftrag Fahrzeit Auftrag Fahrgeld pro Kilometer Stundenerfassung Ausl serechner Zum Inhaltsverzeichnis Mitarbeiterleistungen Fahrgeld pro Tag Fahrgeld pro Arbeitstag das dem Mitarbeiter gezahlt werden soll Wird verwendet in der Stundenerfassung L Funktion Mitarbeiterleistungen Fahrgeld pro Kilometer Fahrgeld pro gefahrenem Kilometer das dem Mitarbeiter gezahlt werden soll Wird verwendet im Ausl serechner in der Stundenerfassung L Funktion Siehe auch Auftragsmen Entfernung Stundenerfassung Fahrgeld Mitarbeiterleistungen bernachtungsgeld bernachtungsgeld das dem Mitarbeiter f r bernachtungen gezahlt werden soll ACHTUNG Die steuerlichen Regelungen sind zu ber cksichtigen amp Stand 01 09 2007 Steuerfreie Pauschalbetr ge f r bernachtungen sind nur bei Reisen ins Ausland zul ssig Bei Inlands bernachtungen erkennt das Finanzamt bis zu 20 EUR als steuerfrei erstattungsf higen Aufwand ohne Vorlage von Belegen an bernachtungsgeld kann alternativ in der Stundenerfassung ber den Ausl serechner ermittelt werden Siehe auch Ausl se Zum Inhaltsverzeichnis Seite 156 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Auftragsmen Pr mie produktiv Die Pr mie produktiv wird zus tzlich zum tariflichen oder individuellen Lohn f r
414. ogramm berstunden zu berechnen obwohl in der zweiten Wochenh lfte u U berhaupt nicht gearbeitet wurde Zu beachten ist weiterhin dass die berstunden erst mit dem zweiten Monat abgerechnet werden Im Modus monatlich fest werden berstunden derjenigen Woche zugerechnet in der sie anfielen Beispiel MA hat in der vorletzten Woche des Monats bereits die monatliche berstunden Grenze berschritten und 20 berstunden erarbeitet Diese werden f r die vorletzte Woche ausgewiesen Die automatische Berechnung erfolgt ber die R Funktion In der letzten Woche des Monats arbeitet der MA weitere 16 Stunden die nat rlich allesamt berstunden sind Diese 16 Stunden werden der letzten Woche zugerechnet Siehe auch g Auftragsmen gt berstunden Kundenmen berstunden Zum Inhaltsverzeichnis Rechnungsdaten Freie Leistungen 1 3 Neben den standardm ig abzurechnenden Leistungen Normalsunden Zuschl ge usw k nnen Sie auch frei definierte Leistungen abrechnen W hlen Sie beliebige Abrechnungsmodi Beachten Sie dass der Abrechnungsmodus EUR km immer zu einer automatischen Berechnung auf der Grundlage der im Auftrag angegebenen Entfernung zum Einsatzort f hrt Siehe auch Auftrag Leistungskategorien Stundenerfassung Freie Zulagen schrittweise Anleitun Rechnungssplitting oberhalb von Auftr gen Kommissionen Es gibt grunds tzlich zwei unterschiedliche M glichkeiten Rechnungen aufzut
415. ohnkonto 135 Lohnkonto UE 5h 15 Zeitkonto 20 Zeitkonto Fall 3 140 gt 70 140 90 lt 70 AWKUFS 70 h 70 Lohnkonto 50 Lohnkonto UE 90h 70 lt Entnahme aus dem 20 Zeitkonto Zeitkonto Fall 4 140 gt 30 140 20 gt 30 AWKUFS 30 h 30 Lohnkonto 30 Lohnkonto UE 20h 110 lt Entnahme aus dem 90 Entnahme aus dem Zeitkonto Zeitkonto Fall 5 140 gt 30 140 0 gt 30 AWKUFS 30 h 30 Lohnkonto 30 Lohnkonto UE 0 110 lt Entnahme aus dem 110 Entnahme aus dem Zeitkonto Zeitkonto Fall 6 140 gt 30 140 20 gt 30 AWKUFS 30 h 30 Lohnkonto 30 Lohnkonto UE 20h 90 mit Garantiezeit auff llen 90 mit Garantiezeit auff llen Negatives Limit des Zeitkontos ist erreicht keine Entnahmen m glich AWKUFS Summe der Arbeits Garantie Krankheits Feiertags Urlaubs und Sonderurlaubsstunden UE Unentgeltliche Stunden Bei der Berechnung der monatlichen Sollzeit wird das Feld Stelle ber cksichtigt Die Einstellung des Zeitkontomodus erfolgt in den Opti PM Einstellungen Register Lohnschnittstelle Seite 29 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Zeitkontomodus M3 und M4 Der Modus M3 entspricht dem Modus M1 der Modus M4 dem Modus M2 mit jeweils einer Ausnahme In den Modi M1 und M2 wird die monatliche Sollarbeitszeit aus den Tarifdaten entnommen und ist f r jeden Mitarbeiter gleich In den Modi M3 und M4 wird die monat
416. okument ge ffnet werden Neuer pers nlicher Termin W hrend Termine mit Mitarbeitern Bewerbern Klienten nur im Personalmen und Termine mit Kunden Interessenten nur im Kundenmen als Termin oder als Akquisekontakt erstellt werden k nnen m ssen pers nliche Termine des Benutzers im Terminemen angelegt werden Klicken Sie dazu auf Neuer pers nlicher Termin Zum Inhaltsverzeichnis Unerledigte Termine vorholen Die Funktion Unerledigte Termine vorholen verlegt alle Termine des angemeldeten Benutzers die nicht das Mekmal erledigt haben auf einen bestimmten Tag Die Funktion dient dazu Termine die aus dem Blickfeld der aktuellen Tages oder Wochen bersichten verschwunden sind sichtbar zu machen Termine die von dieser Funktion erfasst werden m ssen dem angemeldeten Benutzer geh ren und nicht erledigt sein und vor dem Datum liegen auf das vorgezogen werden soll Dokumentierte Korrespondenz wird nicht erfasst Die Funktion Unerledigte sammeln hat zur Folge dass unerledigte Termine des Benutzers aus der Vergangenheit auf den im Kalender markierten Tag vorgezogen werden Der urspr ngliche Termin wird in das Feld bertrag eingetragen so dass nach dem Vorziehen noch zu erkennen ist f r welchen Tag der Termin eigentlich geplant gewesen war Hinweis Die Funktion Unerledigte Termine vorholen kann zur Folge haben dass eine gro e Anzahl von Terminen auf einen Tag geleg
417. olche Dienste werden im Internet angeboten Als Beispiel sei der Dienst SMSkaufen com erw hnt http www smskaufen com sms index php Die Kosten die mit dem Versand jeder einzelnen SMS entstehen werden von diesem Dienst an Sie abgerechnet Jede versendete SMS kann im Anschluss an den erfolgreichen Versand als Terminnotiz abgespeichert werden Die Zugangsparameter zu dem Dienst m ssen in Opti PM hinterlegt werden Wenden Sie sich dazu bitte an Ihren Vertragspartner Siehe auch Einstellungen gt SMS Einsatzlisten Die Einsatzlisten w chentlich oder monatlich beinhalten alle Mitarbeiter die beim gew hlten Kunden oder in der gew hlten Kommission innerhalb eines Zeitraumes eingesetzt sind oder waren Siehe auch Kommissionen Zum Inhaltsverzeichnis Bestellliste Mitarbeiter In der Bestellliste Mitarbeiter sind diejenigen Bestellungen eines Zeitraumes enthalten die nicht mit einem Einsatz besetzt werden konnten Merkmale Mitarbeiter ist eingetragen Kunde ist nicht eingetragen Massgeblich f r die Zuordnung zum Auswertungszeitraum ist das Ende Datum des Bestellung Bestellisten k nnen f r einen Monat oder f r einen Tag erstellt werden Zum Inhaltsverzeichnis Entgeltliste In der Entgeltliste sind alle Eins tze eines Jahres enthalten separat nach Filialen und innerhalb einer jeden Filiale sortiert nach Mitarbeitern Zu jedem Einsatz werden aufgef hrt Qualifikation und ausge bte T tigkeit
418. olliert werden soll Wenn Sie Ja w hlen dann wird in den Kontakten des betreffenden Datensatzes Kunde Interessent Mitarbeiter Bewerber Klient automatisch eine Terminnotiz erstellt Wenn Sie auf Zur ck klicken dann gelangen Sie wieder in das Fenster zur Auswahl der Vorlage Schritt 1 Das Verfahren der Serienbrief Funktion steht au er in den Bereichen Personal und Kunden auch in den Men s Auftr ge und Angebote zur Verf gung Aus OpenOffice heraus drucken Sie Ihre Serienbriefe ber die Funktion Extras gt Serienbrief Assistent 8 Speichern Drucken Versenden Zum Inhaltsverzeichnis Seite 138 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Auftragsmen Auftragsmen Zum Inhaltsverzeichnis Auftr ge Bestellungen Interne berlassungen Im Auftragsmen werden folgende Modi unterschieden Auftr ge Bestellungen Interne berlassungen Auftr ge sind Arbeitnehmer berlassungsvorg nge die dadurch gekennzeichnet sind dass ein bestimmter Mitarbeiter bei einem bestimmten Kunden f r einen bestimmten Zeitraum oder ab einem bestimmten Tag zu bestimmten Konditionen im Einsatz ist Wesensmerkmal eines Auftrages ist vor allem der Vertragscharakter Aus einem Auftrag k nnen folgende Dokumente erstellt werden Arbeitnehmer berlassungsvertrag AUV Einsatzanweisung Auftragsinfo Bestellungen sind abweichend von Auftr gen dadurch gekennzeich
419. ommen werden Hinweise zum Import von Daten in das Programm Datev PC REWE neues Verfahren ab 2014 Ab 2014 bietet die Datev den Import von Buchungsstapeln ber CSV Dateien an Der Aufbau der Exportdatei l sst sich wie folgt beschreiben Zeichensatz ANSI Satzaufbau Ausgew hlte Felder gem ss Kopfzeile Trennzeichen Semikolon Trennzeichen Nachkommastellen Komma Datumsformat TTMM berschriftenzeile vorhanden Folgende Felder werden exportiert Umsatz ohne Soll Haben_Kz Soll Haben_Kennzeichen Konto Gegenkonto ohne BU_Schl ssel BU_Schl ssel Belegdatum Belegfeld 1 Buchungstext Seite 314 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Hinweise zum Import von Buchungss tzen in das Programm Voks Fibu Die Daten werden aus Opti PM ber die Funktion Extras Fibu Datenexport im Verwaltungsmen bereitgestellt Danach erscheint ein Protokoll mit folgendem Inhalt Buchung bernommen 09 01 2006 0000000501 Re 000501 10001 08400 3101 84 1 0 008400 1 Buchungs ID 00000024 vom 09 01 2006 17 48 28 durch Adnmin Die Importdatei ist Voks Fibu bergabeverzeichnis MXXXXXX FAKTURA STP XXXXXX Opti PM Filialnummer 6 stellig Die Feldzuordnung in der Importdatei ist Buchungsdatum Rechnungsnummer Rechnungsnummer extern Buchungstext Debitorenkontonummer Gegenkontonummer Rechnungsbetrag Umsatzsteuerschl ssel Skonto Kostenstelle KostenstelleVonKonto Der Umsatzsteuerschl ssel entspricht de
420. on Abschl gen unterschieden werden Abschl ge d h Vorauszahlungen auf das zu erwartende Arbeitsentgelt und Wohnungs berlassung Wohnungs berlassungen sind Zahlungen die der Arbeitgeber vorab an Dritte z B Vermieter geleistet hat und sp ter vom Arbeitsentgelt des Mitarbeiters einbehalten werden Beide Typen werden identisch gehandhabt der einzige Unterschied ist die angesprochene Lohnart bei der Aufbereitung der Bewegungsdaten Disponieren von unbaren Abschl gen Im Personalmen rufen Sie den Mitarbeiter auf f r den unbarer Abschlag eingegeben werden soll Dann klicken Sie auf Abschl ge im Formular Abschl ge klicken Sie auf Hinzuf gen geben Sie den Monat ein in dem der Abschlag lohnseitig als Nettoabzug verarbeitet werden soll geben Sie den Abschlagsbetrag in der neuen Zeile mit dem aktuellen Datum der Tabelle unter Betrag ein klicken Sie auf Speichern Hinweise 1 Sie k nnen Abschlag lohnseitig nur in solche Monate buchen die noch nicht abgerechnet sind 2 Die lohnseitige Zuordnung in einen bestimmten Monat kann nicht mehr ge ndert werden Gegebenenfalls m ssen Sie einen disponierten noch nicht ausbezahlten Abschlag l schen und neu eingeben um ihn einem anderen Lohnmonat zuzuordnen L schen einer Abschlagszahlung Diponierte aber noch nicht ausbezahlte Abschl ge k nnen im Men Abschl ge gel scht werden Das L schen bereits bezahlter Abschl ge ist nicht m gl
421. on Stunden wird bei der Eingabe von Urlaub als Entgeltstunden eingetragen Dies ist dann vorteilhaft wenn die Anzahl der Entgeltstunden z B tariflich festgelegt ist Durchschnittsberechnung Durch einen Doppelklick auf das Ist Feld kann eine Durchnittsberechnung angesto en werden Dabei wird der Durchschnitt der Entgeltstunden der vergangenen 13 Wochen errechnet und als Ist Wert eingetragen Hinweis Bei Gehaltsempf ngern spielt die Anzahl der Entgeltstunden keine Rolle Korrektur des Urlaubskontos Manuelle Korrektur eines einzelnen Monats Als Folge von fehlerhaften Eingaben kann es vorkommen dass das Urlaubskonto eines Monats nicht stimmt Z B k nnte ein bereits erfasster Urlaubstag mit entsprechender Abbuchung eines Tages aus dem Urlaubskonto zu einem sp teren Zeitpunkt als Krankheit umgeschrieben werden wenn der Mitarbeiter am Urlaubstag erkrankt war Dann w rde das Urlaubskonto nicht stimmen Gehen Sie wie folgt vor um das Urlaubskonto des Monats zu korrigieren 1 Gehen Sie in die Stundenerfassung 2 Rufen Sie den Mitarbeiter im zu korrigierenden Monat auf 3 Klicken Sie auf Details Korrigieren Sie die Werte Urlaubskonto Vorjahr Urlaubskonto und Urlaub im Monat Der Wert Urlaub im Monat muss auf jeden Fall korrigiert werden Von den anderen beiden Werten nur derjenige der sich ver ndern soll und nur dann wenn Sie keine J ahreskorrektur siehe unten mehr durchf hren Hinweis Eine J ahreskorrektur ist auf je
422. or2 importiert Die ATZ produktiv wird als Faktor3 importiert Die ATZ unproduktiv wird als Faktor4 importiert Die Werte Grundlohn Faktor und Stunden Monats Faktor sind immer 1 F r die korrekte Daten bergabe ist die Angabe des Bundeslandes in den Opti PM Einstellungen erforderlich Die Kostenstellennummer wird ber das Feld Kostenstelle extern bergeben Wenn bei der Bankverbindung des Mitarbeiters sowohl eine Kontonummer als auch eine IBAN eingegeben sind erzeugt SBS eine Fehlermeldung weil beide Angaben gleichzeitig nicht zul ssig sind Achten Sie bei der Eingabe der Bankverbindung in Opti PM darauf dass alternativ BLZ Kontonummer oder IBAN ausgef llt sind SBS bietet zur Zeit Stand Juni 2010 keine M glichkeit ELENA Daten zu importieren Hinweise zu den Krankenkassen Die Nummer des Bundeslandes muss im Feld Gesch ftsstelle eingetragen sein Die Nummer extern muss eingetragen sein Die Nummer extern ist gleich der Nummer der Krankenkasse in SBS Lohn plus und muss unbedingt f r jede Krankenkasse eindeutig sein Gleiche Nummern d rfen nicht vergeben werden Gehen Sie wie folgt vor um Daten nach SBS Lohn plus zu importieren Krankenkassen Stammdaten 1 RO O Kopieren Sie die Datei C PM SBS FILYYYYYY ALIC 000 DAT YYYYYY Mandantennummer 6 stellig in Opti PM in das SBS Firmenverzeichnis z B C SBS FA10000 W hlen Sie Schnittstellen GDPdU AS
423. ormationen f r eine Reihe von Arbeitspl tzen benutzt werden sollen k nnen die Eingaben auch in den Eingabefeldern ber Admin und Admin Passwort erfolgen Die Funktion Eintragen bernimmt dann diese Angaben in alle markierten Eintr ge in der Arbeitsplatz Liste Aktivieren einer Arbeitsplatz Lizenz nach nderung des Rechners f r eine Seriennummer Das Aktivieren einer Arbeitsplatz Lizenz von Opti PM ist nur dann notwendig wenn diese Lizenz zuvor auf einem anderen Rechner benutzt wurde und nun auf einen neuen Rechner zu bertragen ist Nachdem sich der neue Rechner erstmalig an der Datenbank angemeldet hat dies geschieht automatisch beim Starten von Opti PM erscheint sein Rechnername in der Liste der Arbeitspl tze Dabei ist sichtbar dass dieselbe Seriennummer auch von einem anderen Rechner benutzt wird n mlich dem auf dem zuvor mit derselben Lizenz gearbeitet wurde Deaktivieren Sie nun die alte Lizenz durch Ausschalten des Merkmals aktiv Es darf keine zwei aktiven Lizenzen mit derselben Seriennummer geben L schen einer Arbeitsplatz Lizenz nach nderung der Seriennummer f r einen Rechner Eine Arbeitsplatz Lizenz muss gel scht werden wenn der Rechnername in der Liste der Arbeitspl tze bereits enthalten ist ihm aber eine falsche Lizenz zugeordnet ist Dies kann dann der Fall sein wenn auf dem Rechner zuvor eine andere Lizenznummer eingetragen war Nachdem die Lizenz gel scht wurde erfolgt das Ak
424. ort bersicht ber die Methoden A und B Regelung ab 01 01 2008 Ausl sebestandteil Methode A Methode B ohne Ausl se mit Ausl se bernachtungsgeld Gem Auftrag Steuerfreier Maximalbetrag bis zur H he der Ausl sesumme Abh ngig von Berufliche Ausw rtst tigkeit ja nein bernachtung ja nein Gem Auftrag automatische Steuerfreier Maximalbetrag bis Aufteilung in steuerfrei zur H he der Ausl sesumme pauschalversteuert Pauschalversteuert steuerpflichtig steuerpflichtig werden nur herangezogen wenn sich die Ausl sesumme aus steuerfreien Bestandteilen nicht erreichen l sst Abh ngig von Arbeit Berufliche Ausw rtst tigkeit ja nein Abwesenheitsdauer Arbeit Pause Fahrzeit Frist max 3 Monate im selben Einsatz Fahrgeld pro Kilometer Gem Auftrag mit steuerlicher Steuerfreier Maximalbetrag bis Seite 154 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Auftragsmen Aufteilung in steuerfrei zur H he der Ausl sesumme steuerpflichtig Wenn Abrechnung pro km dann keine Abrechnung nach Beleg Abh ngig von Arbeit Berufliche Ausw rtst tigkeit ja nein Entfernung zum Einsatzort x 2 gefahrene Kilometer Wenn berufliche Ausw rtst tigkeit nein dann wird Fahrgeld pro Kilometer nach den Regeln f r Fahrten zwischen Wohnung und Arbeitsst tte berechnet ab km gem ab km gem Personalstammdaten wird Personalstamm
425. ossenschaft BG Betriebsnummer Die Betriebsnummer der f r Ihr Unternehmen zust ndigen Berufsgenossenschaft HINWEIS F r die meisten Zeitarbeitsunternehmen ist die Verwaltungs Berufsgenossenschaft zust ndig Die Betriebsnummer der Verwaltungs Berufsgenossenschaft ist 15250094 Siehe auch Abrechnung Schnittstelle Datev Lohn amp Gehalt Abrechnung Schnittstelle SBS Zu den Grundeinstellungen BG Gefahrengruppe k g Die Zugeh rigkeit zu einer Gefahrengruppe auch als Gefahrentarif oder Unfallversicherungsgruppe bezeichnet wird ber das Feld T tigkeitsgruppe im Personalmen definiert Die tats chliche Gefahrengruppe ergibt sich dann aus der T tigkeitsgruppe und der Berufsgenossenschaft der Ihr Unternehmen angeh rt F r die Verwaltungs Berufsgenossenschaft beispielsweise gelten Stand 08 2011 folgende Gefahrengruppen gewerblich 0021 kaufm nnisch 0020 Abweichende Gefahrengruppen sind in den Opti PM Einstellungen einzutragen Siehe auch Einstellungen BG Betriebsnummer Personalmen T tigkeitsgruppe Zu den Grundeinstellungen Seite 36 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Hauptmen Zum Inhaltsverzeichnis 20 05 2015 F r den Auftrag 997 100000 existieren berlappende Konditionen 20 05 2015 F r den Mitarbeiter 7012 100000 ist das Zeitkonto in 4 2015 nicht korrekt abgestimmt 20 05 2015 F r den Mitarbeiter 1353 100000 ist
426. osten als Reisekosten behandelt und zwar f r die gesamte Fahrtstrecke Fahrgeld pro Tag steuerfrei Fahrgeld pro km steuerfrei bis H chstbetrag pro km steuerpflichtig ber H chstbetrag pro km Benutzt der Arbeitnehmer den eigenen Pkw kommt eine steuerfreie Erstattung durch den Arbeitgeber nur dann in Betracht wenn Reisekosten angenommen werden nicht dagegen wenn die Grunds tze f r Fahrten zwischen Wohnung und Arbeitsst tte gelten Hier ist lediglich die Pauschalbesteuerung eines Arbeitgeberzuschusses m glich 40 Abs 2 S 2 EStG Der steuerfreie Ansatz von Fahrtkosten ist nur bei Einsatzwechselt tigkeit unbefristet m glich ohne Einsatzwechselt tigkeit f r maximal 3 Monate Regelung ab 01 01 2008 Fahrgeld wird wie folgt berechnet Die Entfernung zum Einsatzort spielt keine Rolle Fahrgeld ist zeitlich nicht befristet F r die gesamte Fahrtstrecke kann der steuerfreie Kilometersatz H chstbetrag 0 30 EUR pro gefahrenem Kilometer angesetzt werden Einzige Bedingung ist das Zutreffen der beruflichen Ausw rtst tigkeit Fahrgeld pro Tag steuerfrei Fahrgeld pro km steuerfrei bis H chstbetrag pro km steuerpflichtig ber H chstbetrag pro km Bei Benutzung ffentlicher Verkehrsmittel ist die steuerfreie Erstattung nach Beleg m glich Seite 207 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Siehe auch Auftragsmen Berufliche Ausw rtst tigkeit Auftragsmen
427. p tzulage berechnen F r Zeiten f r die Samstagszuschlag berechnet wird soll gleichzeitig kein Sp tzuschlag berechnet werden F r Sonntagsarbeit keine Sp tzulage berechnen F r Zeiten f r die Sonntagszuschlag berechnet wird soll gleichzeitig kein Sp tzuschlag berechnet werden F r Samstagsarbeit keine Nachtzuschl ge berechnen F r Zeiten f r die Samstagszuschlag berechnet wird soll gleichzeitig kein Nachtzuschlag berechnet werden F r Sonntagsarbeit keine Nachtzuschl ge berechnen F r Zeiten f r die Sonntagszuschlag berechnet wird soll gleichzeitig kein Nachtzuschlag berechnet werden Samstagszuschlag nicht w hrend Nachtzuschlag berechnen Samstagszuschlag wird um die Zeiten gek rzt f r die gleichzeitig Nachtzuschlag berechnet wird Die Funktion wirkt unabh ngig davon wie hoch die Zuschl ge f r Nacht und Samstagsarbeit sind Siehe auch Samstag von Samstag bis Seite 119 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Kundenmen Stundenerfassung Rechnungsdaten Samstags Zuschlag Zum Inhaltsverzeichnis Samstagszuschlag auch an Feiertagen berechnen Sonntagszuschlag auch an Feiertagen berechnen Standardm ssig werden Arbeitsleistungen die an einem Samstag oder Sonntag erbracht werden nur dann mit einem Zuschlag beaufschlagt wenn dieser Tag nicht gleichzeitig ein Feiertag ist F r Arbeit an gesetzlichen Feiertagen wird normalerweise nur der Feiertagszuschlag berechnet Dies
428. pro Woche gearbeitet wird dann w rde sich bei einem quivalenten tariflichen Urlaubsanspruch von 24 Tagen im konkreten Fall 2 2x24 5 10 56 aufgerundet 11 ein individueller j hrlicher Urlaubsanspruch von 11 Tagen einstellen Ein sich aus Ein oder Austritt w hrend des J ahres ergebender verminderter Urlaubsanspruch wird automatisch berechnet und muss bei der Eingabe im Feld Urlaubsanspruch nicht ber cksichtigt werden Wenn sich der individuelle Urlaubsanspruch im Verlauf des Kalenderjahres ndert dann wird der Seite 50 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Personalmen Durchschnittswert berechnet Beispiel Eintritt 10 05 2013 individueller Urlaubsanspruch Monate 5 bis 9 jeweils 24 Tage Monate 10 bis 12 jeweils 30 Tage Die Berechnung des Urlaubsanspruchs zum 30 11 2013 erfolgt in zwei Schritten 1 Berechnung des Durchschnittswertes 5 Monate x 24 Tage 2 Monate x 30 Tage 7 Monate 25 71 Tage 2 Berechnung des erarbeiteten Anspruchs zum 30 11 2013 25 71 Tage 12 Monate x 6 Monate 12 85 Tage gerundet auf 13 00 Tage Siehe auch Tarife Urlaubsmodi Personalmen Urlaubsanspruch anzeigen Stundenerfassung Urlaubskonto neu berechnen Stundenerfassung Urlaub Opti PM Einstellungen Arbeitstage pro Woche Zum Inhaltsverzeichnis Urlaubsanspruch zus tzlich Der Wert Urlaubsanspruch zus tzlich wird bei jeder Urlaubsermittlung auf den j hrlichen Ansp
429. prozentuale Zuschl ge dient Der Ecklohn ist meistens f r niedrige Entgeltgruppen gleich dem Produktivlohn steigt aber bei h heren Entgeltgruppen nicht weiter an Dadurch werden Zuschl ge z B f r Nacht oder Feiertagsarbeit bei h heren Entgeltgruppen begrenzt Neben dem Ecklohn k nnen aber regelm ig weitere Betr ge in die Berechnungsgrundlage f r prozentuale Zuschl ge einflie en Die Summe dieser Betr ge ist der Basis ohn Basislohn Als Basislohn wird derjenige Lohn bezeichnet auf den prozentuale Zuschl ge berechnet werden H ufig ist der Basislohn gleich dem Ecklohn Der Basislohn kann aber auch um die TBZ tarifliche Branchenzulage oder die EBZ einsatzbezogene Zulage enthalten und dadurch ber dem Ecklohn liegen Fiktiver Stundenlohn Der fiktive Stundenlohn ist das Stunden quivalent f r Gehaltsempf nger In mehreren F llen kann es notwendig sein f r Gehaltsempf nger ein Stunden quivalent auszurechnen z B bei der Frage der Verg tung von Mehrarbeit blicherweise wird dazu der fiktive Stundenlohn benutzt der sich wie folgt errechnet fiktiver Stundenlohn Monatsgehalt 4 33333 Wochenarbeitszeit Das Monatsgehalt ist das Tarifgehalt plus ATZ Effektiviohn Der Effektivlohn ist derjenige Stundenlohn den der Mitarbeiter tats chlich pro Stunde erh lt In den Effektivlohn fliessen solche Zulagen ein die permanent und unabh ngig von besonderen Arbeitsleistungen oder besonderen Arbeitszeiten
430. r Datum Uhrzeit von Datum Uhrzeit bis Zustand erledigt nicht erledigt Status beliebiges Textfeld zugeordnetes Dokument optional Art wie der Termin zustande kam oder wie er stattfinden soll Termin Notiz ein Textfeld beliebiger L nge ein zugeordneter Anwender Mitarbeiterbezogene Termine k nnen ber die Funktion Austritt pr fen gel scht werden wenn der Termin zeitlich hinter dem Austrittsdatum liegt Siehe auch Personalmen Austritt pr fen Zum Inhaltsverzeichnis Seite 282 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Kalender grafische Ansicht Die grafische Ansicht des Kalendes a a DI DI 5 Donnerstag 4 Februar 2010 MDMDFSS mas 6 7 718 9 1011121314 2 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 M rz 2010 MDMDFSS 21234567 u 8 9 1011121314 2151617181920 21 13 22 23 24 25 26 27 28 1 29 30 31 April 2010 MDMDFSS u t234 567891011 16 1213 14 15 16 17 18 1719 20 21 22 23 24 25 1 26 27 28 2930 1 Fo 4 3 Die grafische Ansicht ist der bevorzugte Modus um eine bersicht ber die Zeitliche Lage aller Termine zu gewinnen berlappungen oder Kollisionen von Terminen zu erkennen Termine zu verschieben Pers nliche Termine zu verwalten Die Listenansicht ist der bevorzugte Modus um Termine mit demselben Bezug Kunde Interessent Mitarbeiter usw zu verfolgen mit Dialogbausteinen zu
431. r Datenerfassung liegt also immer auf Seiten des Portals Diese Festlegung stellt sicher dass die verkn pften Felder tats chlich durch den Bewerber selbst eingegeben worden sind Um Daten aus dem Bewerberportal abzurufen stehen Ihnen drei Funktionen zur Verf gung Abruf aller Bewerber Extras Portaldaten abrufen alle Bewerber Abruf der Daten eines einzelnen Bewerbers Extras Portaldaten abrufen ein Anmeldename dazu muss der Anmeldename den der Bewerber im Portal benutzt bekannt sein Seite 93 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Personalmen Abruf der Daten des gerade aufgerufenen Bewerbers neben Organisationseinheit der Button Bitte wenden Sie sich an uns um weitere Informationen zum Bewerberportal zu erhalten Siehe auch Opti PM Einstellungen gt Bewerberportal Seite 94 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Kassenbuch Kassenbuch Das Kassenbuch dient der Verbuchung von baren Ein und Auszahlungen Es bietet die spezielle Behandlung von Vorsch ssen kann aber auch universell f r beliebige Kassenvorg nge eingesetzt werden Kassenbuchung durchf hren Klicken Sie zun chst auf Auszahlung oder Einzahlung Der gew hlte Modus wird durch ein rotes Rechteck ber der Funktion kenntlich gemacht Es wird automatisch eine Buchungsnummer vergeben siehe auch Nummernkreise Empf nger Bei Einzahlungen ist der Empf nger immer 0 Bei A
432. r auch auf dem Arbeitsvertrag erscheint Sofern zeitbezogene Daten z B Entgelte auf dem Arbeitsvertrag gedruckt werden entspricht dieser Zeitbezug entweder dem Eintrittsdatum bei Mitarbeitern oder dem Druckdatum bei Bewerbern oder Klienten Suchen Die Suchmaske wird ber die Funktion Suchen aufgerufen Die Suche bietet die M glichkeit Mitarbeiter Bewerber oder Klienten nach bestimmten Merkmalen aufzufinden und das Ergebnis am Bildschirm zum Durchbl ttern oder in Form einer druckbaren Liste zu erhalten In der Suchmaske k nnen bis zu drei Filter definiert und ber die Bedingungen UND oder ODER kombiniert werden J eder einzelne Filter besteht aus einem Suchfeld einem Bedingungsfeld und einem Wert Z B Suchfeld Bedingungseld Wert Name enth lt mann sucht nach allen Mitarbeitern Bewerbern Klienten die im Feld Name ein Wort haben das mann enth lt Die Bedingungsfelder k nnen folgende Werte annehmen Bedingungsfeld gilt f r Bedeutung alle Felder exakte bereinstimmung Wert Suchfeld enth lt Textfelder Wert ist im Suchfeld enthalten enth lt nicht Textfelder Wert ist nicht im Suchfeld enthalten hnlich Textfelder Suchfeld klingt hnlich wie Wert Seite 76 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Personalmen ungleich Textfelder Suchfeld ist nicht gleich Wert lt Zahlenfelder Suchfeld ist kleiner als Wert gt Zahlenfeld
433. r in denen nur Zahlen eingegeben werden k nnen Spezielle Opratoren bedeutet ist nicht leer bedeutet ist leer J bedeutet ja bei Ja Nein Feldern N bedeutet nein bei Ja Nein Feldern Nach Klicken auf die Funktion Suchen wird die Abfrage ausgef hrt Das Suchergebnis wird in Form einer Auswahlliste am Bildschirm angezeigt Hinweis In der Auswahlliste ist die Funktion Nach Auswahl schliessen standardm ig deaktiviert Dies bedeutet dass die Auswahlliste nach Anklicken eines Eintrages ge ffnet bleibt So ist ein Durchbl ttern der Eintr ge nacheinander m glich ohne dass die als Suchergebnis am Bildschirm entstandene Auswahlliste geschlossen wird Bei Bedarf kann das Suchergebnis als Ausdruck in Listenform dargestellt werden Benutzen Sie hierf r die Funktion Liste Siehe auch Suche im Personalstamm Zum Inhaltsverzeichnis Karteikarte Seite 122 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Kundenmen Die Karteikarte kann in zwei Versionen gedruckt werden 1 als Karteikarte f r einen einzelnen Kunden Interessenten 2 als Karteikarte f r mehrere Kunden Interessenten Entsprechend ergeben sich unterschiedliche Inhalte 1 Die Karteikarte f r einen einzelnen Kunden Interessenten stellt dar alle Ansprechpartner des Kunden Interessenten alle Kontakte mit dem Kunden Interessenten Diese Karteikarte wird benutzt um Informationen zu d
434. r Sachen Sachen die Sie h ufiger ausgeben k nnen Sie fest hinterlegen Dadurch stehen diese Sachen in der Auswahlliste der Sachen zur Verf gung und der Wert wird bei der Ausgabe automatisch bernommen Klicken Sie auf den linken Hinzuf gen Button um eine neue Sache in die Liste aufzunehmen Tragen Sie nun deren Bezeichnung und den Wert ein Klicken Sie dann auf den linken Speichern Button Zum Inhaltsverzeichnis Unfallanzeige Rufen Sie einen Mitarbeiter auf und klicken Sie auf den Button Unfallanzeige Es ffnet sich das Men Unfallanzeigen Anlegen einer neuen Unfallanzeige Klicken Sie auf den Hinzuf gen Button In der Liste der Unfallanzeigen links oben erschein ein neuer Eintrag mit dem aktuellen Datum Der Eintrag ist rot markiert Tragen Sie die Angaben zum Unfall in die Felder auf den Registern Ort Zeit Hergang Art Umfang der Verletzungen und Arbeitsverh ltnis ein Klicken Sie auf den Speichern Button Die rote Markierung verschwindet Drucken und ndern einer Unfallanzeige Klicken Sie auf die Unfallanzeige die Sie ausdrucken wollen in der Liste der gespeicherten Unfallanzeigen links oben Die Daten zu der Unfallanzeige erscheinen in den Bearbeitungsfeldern Sie k nnen jetzt nderungen vornehmen Speichern Sie Ihre nderungen vor dem Ausdrucken mit de Speichern Button Klicken Sie auf den Dokument Button um die Unfallanzeige zu drucken L schen einer Unfallanzeige Hinweis Si
435. r ab Die Fehlstundenliste wertet nur solche Wochentage aus die Soll Arbeitstage sind Wochentage die keine Soll Arbeitstage gem Schicht 1 des im Auftrag hinterlegten Schichtmodells sind werden nicht als Fehler gewertet wenn an diesen Tagen keine Daten in der Stundenerfassung eingetragen sind Arbeitsstunden die f r solche Tage eingegeben werden z hlen allerdings beim Vergleich Lohn Faktura mit Siehe auch Stunden Vergleichsliste Gegen berstellung der Listen Auftrag Schichtmodell Kunden Monatsliste Zum Inhaltsverzeichnis Stundenliste Die Stundenliste enth lt die tageweise erfassten Stunden aller Mitarbeiter des Auswertemonats Es werden nur die lohnseitigen Stunden dargestellt Siehe auch Stunden Vergleichsliste Gegen berstellung der Listen Stunden Vergleichsliste Die Stunden Vergleichsliste stellt f r einen Monat die lohn und kundenseitig erfassten Stunden gegen ber Es werden nur diejenigen Stunden angezeigt die einem Auftrag zugeordnet sind Siehe auch Stundenliste Fehlstundenliste L R Liste Gegen berstellung der Listen Liste Auswertezeitraum Detail Lohn Kunde Stundenliste Monat Tag Ja Nein Seite 221 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Stunden Vergleichsliste Monat Woche Ja Ja Statusliste Lohnarten Summenliste Monat Monat Ja Nein Monats bersicht Monat Tag Ja Nein Fehlstundenliste Jahr oder
436. r t glichen Grenzwerte mit der Anzahl der Arbeitstage im jeweiligen Monat errechnet So k nnen kundenseitige berstunden in einem Modus berechnet werden der dem mitarbeiterseitigen Tarif angelehnt ist wobei nat rlich die Grenzwerte zahlenm ssig abweichen k nnen sich aber je nach Anzahl von Arbeitstagen pro Monat unterschiedliche Grenzwerte ergeben e keine Berechnung Uberstunden werden nicht automatisch berechnet Siehe auch Auftrag Leistungskategorien f r berstundenberechnung Kundenmen F r Samstag keine berstunden berechnen Kundenmen F r Sonntag keine berstunden berechnen Kundenmen berstunden zum Basissatz Stundenerfassung berstunden Zum Inhaltsverzeichnis Branchenzulagen x Das Pflegen von kundenspezifischen Branchenzulagen setzt weitgehende Kenntnisse ber Branchenzulagen voraus und sollte nur von erfahrenen Anwendern vorgenommen werden Branchenzulagen werden blicherweise als tarifliche Branchenzulagen TBZ definiert und auch als solche angewendet Die von tariflicher Seite vorgeschriebenen Definitionen k nnen im Verwaltungsmen eingesehen werden W hrend der Tarif bei der Beschreibung der Branchenzulagen auf die Zugeh rigkeit des Kundenunternehmens zu einer bestimmten Branche abstellt gibt er gleichzeitig die Freiheit kundenspezifische Vereinbarungen zu treffen die von den tariflichen Regelungen abweichen Solche Vereinbarungen sind Gegenstand des Men s Branchenzula
437. r unproduktive Zeiten Seite 176 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Auftragsmen festgelegt werden Bei der Frage wie der effektive Lohn w hrend eines Auftrages letztendlich bestimmt wird gilt folgender Ablauf Priorit t Zulage bestimmt durch g Manteltarif Entgeltgruppe Kunde Tarifbranche Besch ftigungs Uberlassungs des Kunden dauer dauer Zuerst wird versucht die TBZ anzuwenden 1 TBZ v v v v 2 TBZ v v v 3 TBZ v v v v 4 TBZ v v v Wenn keine TBZ festgelegt ist dann wird versucht die EBZ anzuwenden 5 EBZ v v v v Sowohl die TBZ als auch die EBZ k nnen allerdings auf Auftragsebene deaktiviert werden Wenn deaktiviert dann wird keine der tariflichen Zulagen angewendet Ein Deaktivieren der Zulagen ist z B dann angebracht wenn ein auftragsspezifischer Lohn festgelegt ist der bereits oberhalb der tariflichen L hne Grundlohn einschliesslich Zulage liegt In diesem Falle ist das zus tzliche Zahlen der Zulage nicht erforderlich Die Ermittlung der TBZ folgt den Regeln die in den Branchentarifvertr gen und den dazugeh rigen Protokollnotizen festgeschrieben sind Besondere Bedeutung kommt der Frage der Unterbrechungen zu Als Unterbrechung wird ein Zeitraum zwischen zwei Eins tzen desselben Mitarbeiters in demselben Kundenbetrieb verstanden Es wird zwischen folgenden Unterbrechungen unterschieden kurze Unterbrechungen
438. rbeit zweistufig aufgeteilt wird n mlich einen meist geringeren Zuschlag f r die ersten Stunden und einen anderen meist h heren Zuschlag f r folgende Stunden Opti PM nimmt diese Aufteilung automatisch vor Samstagsarbeit die den im Feld Samstagsarbeit ab der Stunde eingegebenen Wert bersteigt wird automatisch auf die Leistungskategorie Samstag 2 umgebucht Siehe auch Stundenerfassung Rechnungsdaten Samstagszuschlag Zum Inhaltsverzeichnis Sonntag von Sonntag bis Zeitraum f r den Sonntagszuschlag berechnet wird Eingabe analog zu Samstag von Samstag bis Zu ber cksichtigen ist dass Sonntagsarbeit eventuell auch f r Tag 0 Sonntag der Vorwoche berechnet wird Beachten Sie die Regeln f r die Eingabe der Uhrzeiten von bis Eingaben im Feld von gr er als 12 00 bedeuten dass sich die Zuschlagszeiten auf den Zeitraum Samstag Sonntag beziehen Eingaben von weniger als 12 00 bedeuten dass sich die Zuschlagszeiten auf den Zeitraum Sonntag Montag beziehen Wenn die Zeit f r die Sonntagszuschlag berechnet wird mit dem kalendarischen Sonntag bereinstimmt also 0 00 Uhr bis 24 00 Uhr dann k nnen die Uhrzeitangabem leer bleiben oder auch auf von 0 00 bis 0 00 eingestellt werden Beispiele 1 Sonntag von 22 00 Uhr und Sonntag bis 22 00 Uhr bedeutet dass Sonntagszuschlag f r die Zeit von Samstag 22 Uhr bis Sonntag 22 Uhr berechnet wird 2 Sonntag von 6 00 U
439. rbeiter im gew hlten Zeitraum stornierte Auftr ge vorliegen dann wird der Mitarbeiter angezeigt aber die Auftr ge sind ausgeblendet F r stornierte Auftr ge k nnen keine Leistungen erfasst werden Sie k nnen die Bemerkungen zum Mitarbeiter ber den Button einsehen und bearbeiten Es k nnen nur Daten f r solche Zeitr ume eingegeben werden an denen der Mitarbeiter besch ftigt war Tag des Eintritts bis Tag des Austritts Daten die Zeitr ume betreffen an denen der Mitarbeiter nicht besch ftigt war z B bei nachtr glicher Anderung des Ein oder Austrittsdatums werden bei der Monatsabrechnung automatisch gel scht siehe hierzu Abstimmen der Zeitkonten Nach der Eingabe der Personalnummer werden m glicherweise schon erfasste Daten angezeigt oder es wird gefragt ob Daten erfasst werden sollen Anschlie end wird die Woche Sonntag Vorwoche bis Sonntag angezeigt Dabei Seite 185 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM erscheinen die Einsatzorte in der Spalte Einsatz werden Feiertage unter Ber cksichtigung des Bundeslandes des Betriebssitzes oder der Einsatzorte wenn Eins tze definiert sind farblich gekennzeichnet werden die in den Auftr gen hinterlegten einsatzbezogenen Mitarbeiterdaten VMA bernachtungsgeld Fahrgeld EBZ Pr mien angezeigt Falls im gew hlten Zeitraum Tage mit mehreren zeitgleichen Eins tzen vorhanden sind muss der Auftrag ausgew hlt we
440. rch Ausl sen der Funktion Rechnung erstellen werden nach Eingabe der notwendigen Angaben wie Kunde und Zeitraum alle im angegebenen Zeitraum erfassten Leistungen zusammengerechnet und als Rechnungsformular dargestellt siehe Einleitung zu diesem Thema Beachten Sie die Hinweise zum Rechnungssplitting Rechnungssplitting oberhalb von Auftr gen verschiedene Auftr ge sollen auf verschiedenen Belegen erscheinen Rechnungssplitting unterhalb von Auftr gen ein Auftrag soll auf verschiedenen Belegen erscheinen Falls im Kundenmen ein Fakturahinweis festgelegt wurde wird dieser beim Starten des Rechnungslaufes eingeblendet Es kommt das Rechnungsformular zum Einsatz das im Kundenmen unter Rechnungstyp f r diesen Kunden eingestellt ist Beim Rechnungslauf k nnen Sie zwischen unterschiedlichen Sortierreihenfolgen w hlen Bitte beachten Sie dass nicht jeder Rechnungstyp mit jeder Sortierreihenfolge kompatibel ist Wenn Sie z B nach Kommissionen sortieren wollen benutzen Sie bitte den Rechnungstyp 6 Unter Umst nden kann es erforderlich sein dass Sie ein spezielles Rechnungsformular einrichten lassen das Ihren Anforderungen gerecht wird Null Rechnungen Es k nnen auch sogen Null Rechnungen erstellt werden Unter einer Null Rechnung versteht man eine Rechnung deren Netto Gesamtsumme Null ist Null Rechnungen entstehen wenn es zu den abgerechneten Auftr gen und den dazu erfassten Leistungen jeweils posit
441. rch verfeinert werden dass Sie bereits im Auftrag eine Leistungskategorie Gutschrift anlegen und die abweichenden Rechnungsdaten dann in diese Leistungskategorie eingeben Die Leistungskategorie Gutschrift muss dann den Modus EUR Stunde erhalten und denselben Preis wie der normale Stundenverrechnungssatz So k nnen auf einem Beleg positive und negative Werte direkt untereinander erscheinen und vom Kunden sofort zugeordnet werden Diese Methode ist z B dann empfehlenswert wenn Sie Mitarbeiter auf Probe arbeiten lassen und die so gearbeiteten Stunden als Bonus auf dem Rechnungsbeleg erscheinen lassen wollen Gutschrift durch Storno Das Verfahren ist im Kapitel OP Verwaltung beschrieben Gutschriften im Zusammenhang mit Storni umfassen immer den gesamten Rechnungsbetrag Gutschrift durch Ausbuchen Das Verfahren ist im Kapitel OP Verwaltung beschrieben Beim Ausbuchen einer offenen Forderung mit oder ohne Teilzahlung kann ber den offenen Betrag eine Gutschrift erzeugt werden Gegen berstellung der verschiedenen Verfahren zur Erstellung einer Gutschrift Bezug zu einer bestimmten Nein Methode 1 2 3 Kurzbeschreibung Erfassung von Stornieren einer Ausbuchen einer negativen Rechnung Rechnung Rechnungsdaten Bezug zu einem Ja Nein Nein bestimmten Auftrag Ja Rechnung Ja Gutschriften in Ja Nein Nein beliebiger H he Gutschriftsbetrag ist Gutschriftsbetrag ist m glich gleich d
442. rden Das Erstellen einer DTA Datei Disketten Clearing oder bernahme in Bankprogramm ist ebenfalls m glich Gehen Sie wie folgt vor um die Liste zu erstellen ffnen Sie das Verwaltungsmen w hlen Sie oben Jahr und Monat klicken Sie auf Abschlagszahlungen unbar Liste In der Liste sind nur die unbest tigten also noch nicht gezahlten Abschl ge des jeweiligen Monats enthalten Nachdem Sie die Liste erstellt haben k nnen Sie aus den in der Liste enthaltenen Zahlungen eine DTA Datei erstellen Klicken Sie dazu auf DTA In der DTA Datei sind die unbest tigten Abschlagszahlungen enthalten Das Best tigen erfolgt also nach dem Exportieren in das DTA Format Seite 317 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Abschlagszahlungen best tigen Gehen Sie wie folgt vor um Abschl ge zu best tigen ffnen Sie das Verwaltungsmen w hlen Sie oben Jahr und Monat klicken Sie auf Abschlagszahlungen unbar Unbest tigte in der Liste klicken Sie auf Best tigung Der Eintrag verschwindet aus der Liste der unbest tigten Abschlagszahlungen Best tigte Abschlagszahlungen l schen ACHTUNG Das L schen von best tigten Abschlagszahlungen bedeutet dass bereits ausbezahlte Abschl ge nicht als Nettoabzug im Lohn erscheinen Abschl ge die als wiederkehrende Zahlungen vorgemerkt sind k nnen nicht gel scht werden Zum L schen solcher Abschl ge muss zuerst
443. rden f r den erfasst werden soll Woche aufrufen Monats bersicht Vortansmodus Fehlstd L R TA E T r E e Io Mona e r Ee ze 47 gt Jzeitkontoaktuen 0 00 Denis A 12 ooo A Kunde Lohndaten Lohn Pr mien Rechnungsdaten Rechnungen frapessummen von his rause fist sol ean Kostenstellen Beenden Bitte w hlen e w hlen GRRR nn a an TE aA Die Zuordnung der erfassten Daten zum richtigen Einsatz ist deshalb wichtig weil sich aufgrund des Einsatzes besondere Bedingungen f r die Lohndaten ergeben k nnen wie z B abweichende Feiertage am Einsatzort erstattungsf hige Verpflegungsaufwendungen f r den Mitarbeiter auftragsbezogene Pr mien u a W hlen Sie also den zutreffenden Einsatz f r jeden Tag aus Durch Klicken auf den gr nen Pfeil rechts neben dem Kunden 8 k nnen Sie Ihre Auswahl auf die restlichen Tage der Woche ausdehnen sofern der aktuell ausgew hlte Auftrag an den anderen Tagen aktiv war Die Erfassung kann mit oder ohne Uhrzeiten erfolgen Die uhrzeitgenaue automatische Berechnung von Zuschl gen f r Sp tarbeit Nachtarbeit Samstagsarbeit Sonntagsarbeit Feiertagsarbeit kann allerdings nur dann erfolgreich sein wenn die Uhrzeiten von und bis sowie die Pausendauer erfasst werden Neben der tageweisen Erfassung ist auch die blockweise Belegung ber
444. reich der Seite 75 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Personalmen Mitarbeiter Alle Daten die f r den Bewerber eingegeben wurden werden in den Mitarbeiter bernommen Nach der bernahme k nnen die Bewerberdaten gel scht werden oder erhalten bleiben In der Regel ist es sinnvoll die Bewerberdaten zu l schen Es ist auch m glich einen Mitarbeiter zum Bewerber zur ckzustufen Dies ist dann denkbar wenn die bernahme zum Mitarbeiter versehentlich erfolgte oder nach einem nicht wirksam zustande gekommenen Besch ftigungsverh ltnis z B Arbeit wurde nicht angetreten die Personalakte erhalten bleiben soll Hinweise 1 Bei der bernahme eines Mitarbeiters zum Bewerber kann der Mitarbeiter im Anschluss gel scht werden In diesem Fall gehen alle Mitarbeiter Historien verloren da es zu Bewerbern keine Historien gibt Der letzte aktuelle Historien Eintrag wird in die Stammdaten des Bewerbers bernommen 2 Der neu angelegte Mitarbeiter erh lt die unter Personalnummer 0 Vorgabewerte hinterlegten Zeitkontoplanungen und individuellen auftragsspezifischen Pr mien automatisch Siehe auch Historien Zum Inhaltsverzeichnis AV Arbeitsvertrag ber diese Funktion wird der Arbeitsvertrag f r den Mitarbeiter erstellt Sie k nnen Arbeitsvertr ge aus dem Status Mitarbeiter Bewerber oder Klient heraus drucken Zun chst wird ein Druckdatum abgefragt das u U abh ngig von Ihrem Formula
445. ren Verwendung der Liste im Auftrag helfen zu entscheiden ob oder welche Pr mie f r einen konkreten Einsatz auszuw hlen ist Das Men Individuelle auftragsspezifische Pr mien befindet sich im Personalmen unter Entgelte HINWEIS Sie k nnen wiederkehrende auftragsspezifische Pr mien bei dem fiktiven Mitarbeiter 0 als Vorgabewerte hinterlegen Diese werden dann bei jeder Neuanlage eines Mitarbeiters bernommen Kopieren Da das Erfassen vieler auftragsspezifischer Pr mien f r alle Mitarbeiter sehr zeitaufw ndig sein kann existiert im Men eine Kopierfunktion Diese ist nur f r den fiktiven Mitarbeiter 0 Vorgabewerte aktiv und funktioniert wie folgt Seite 70 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Personalmen Alle kundenbezogenen also mit eingetragenem Kunden auftragsspezifischen Pr mien des Mitarbeiters 0 werdne in ALLE Mitarbeiter desselben Mandanten kopiert Bereits erfasste Pr mien zu demselben Kunden werden NICHT berschrieben Der Kopiervorgang kann sehr viele Datens tze betreffen und deshalb sollte vor Ausl sen der Kopierfunktion sorgf ltig gepr ft werden ob alle bei Mitarbeiter 0 eingegebenen auftragsspezifischen Pr mien korrekt sind Siehe auch Personalmen Neuanlage Personalmen Pr mie Auftragsmen Pr mie Auftragsmen Teilumwandlung Notizen Klicken Sie auf dem Register Dokumente auf den Notizen Button E Es ffnet sich
446. rgenommen werden Sie k nnen die Stammdaten eines Mitarbeiters oder aller Mitarbeiter eines Monats ber die Funktion Synchronisieren im Personalmen exportieren Zum Inhaltsverzeichnis Seite 269 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Schnittstelle Datev Lodas Stamm und Bewegungsdaten werden in den Lodas Formaten exportiert Bewegungsdaten Der Aufbau der Bewegungsdaten Datei entspricht der Vorgabe von Datev und hat folgendes Format Feld Nummer Datev Inhalt bei Stunden Lohnarten Inhalt bei Betrags Lohnarten u_lod_bwd _buchung_ standard 20 20 pnr bwd Personalnummer Personalnummer abrechnung_zeitraum bwd Abrechnungszeitraum Abrechnungszeitraum bs_ wert butab bwd Betrag Wert x Prozentwert bs _nr bwd Buchungsschl ssel Buchungsschl ssel la_eigene bwd Lohnart Lohnart abw_lohnfaktor bwd Lohnfaktor x Prozentwert leer kostenstelle bwd Kostenstelle Kostenstelle kostentraeger bwd leer leer Allgemeine Hinweise Die Datev Beraternummer und Mandantennummer m ssen in den Opti PM Einstellungen Verwaltungsmen Extras gt Einstellungen gt Lohnschnittstelle eingetragen sein Hinweise zum Import von Daten in das Programm Datev LODAS Zu beachten bei den Personalstammdaten ist Die Datev unterst tzt nur maximal 5 stellige Personalnummern Achten Sie darauf dass keine Personalnummern mit mehr als 5 Stellen vorhanden sind Gegebenenfalls k nnen Sie einen Nummernkreis
447. rgruppe O Entzieht den Mitgliedern der Gruppe Benutzergruppe in allen Filialen das Recht Krankenkassen anzulegen Wenn f r eine Benutzergruppe f r dieselbe Men nummer unterschiedliche Rechte f r alle Filialen und f r eine bestimmte Filiale definiert sind dann hat das Recht das f r die bestimmte Filiale vergeben ist Vorrang vor dem allgemeineren Recht aller Filialen Zum Inhaltsverzeichnis Seite 323 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Die Zugriffsrechte der Ebenen 1 10 sind wie folgt geregelt Rechteebene Grobsteuerung Lexikon Opti PM Zugriff auf 2 3 4 5 6 71 8 9 10 Men Nr Personalmen Mitarbeiter XIX IX IX I XIX 1X 101 Personalmen Bewerber XIX IX IXIXIXIX X 102 Klienten Personalmen XIX 103 Unfallanzeigen VWL Lohnkostenzusch sse l schen Personalmen XIX 104 Qualifikationskategorien Qualifikationen und Bewertungen l schen Personalmen XIX 105 Krankenkassen anlegen Personalmen Daten ndern XIXIXIXIXIXIXIXIXIX 106 Kundenmen Kunden XIX IX IX IX XIX 1X 1X 402 Kundenmen Interessenten X X X IX I X 1X IX IX 1 X 4 Kundenmen Kunden anderem X X 403 Disponenten zuordnen Kundenmen Listenfunktion XIX 401 Fremde Angebote l schen X X 404 Kundenmen Daten ndern XIXIX XIXIXIXIXIXIX 405 Kundenmen Daten fremder XIX 406
448. rien eingegeben werden Zeitreihen bedeuten dass bestimmte Werte f r bestimmte Zeitr ume gelten Z B kann ein Mitarbeiter bis zu einem Zeitpunkt die Steuerklasse 1 besitzen ab diesem Zeitpunkt dann die Steuerklasse 3 Es handelt sich also um zwei Zeitr ume zu denen jeweils andere Daten g ltig waren Analog dazu k nnen viele der Daten im Personalstamm zeitlichen Abh ngigkeiten unterliegen die auch als solche einzugeben sind Alle blau angezeigten Werte lassen sich in Form von Zeitreihen abspeichern Nur so ist es m glich f r einen beliebigen Stichtag immer auf die jeweils g ltigen Daten zur ckzugreifen Wenn im obigen Beispiel eine R ckrechnung durchgef hrt werden m sste die in die Zeit hineinreicht in der der Mitarbeiter noch Steuerklasse 1 hatte dann wird dies auch korrekt ber cksichtigt wenn mit Zeitreihen gearbeitet wird Anlegen eines neuen Eintrages Klicken Sie auf Neu unterhalb des Feldes gilt ab Geben Sie den Monat ein ab dem der Historieneintrag g ltig sein soll Es wird nach dem Monat gefragt denn Historien gelten immer ab dem Monatsbeginn Der neue Historieneintrag wird im Personalmen in den blauen Feldern angezeigt Er stellt zun chst eine Kopie der zeitlich zuletzt g ltigen Werte dar falls solche existieren oder der Werte ohne Zeitreihe falls berhaupt keine oder keine zeitlich weiter zur ckliegenden Zeitreihen existieren Auflisten der Eintr ge Seite 83 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 0
449. rk arbeiten sollten Sie als Datenquelle immer die lokale Datei C PM WWTEMPL SERBRIEF TXT benutzen um Interferenzen mit anderen Benutzern im Netzwerk auszuschlie en wenn diese gleichzeitig Seriendruck Vorg nge ausf hren Eventuell erkennen Sie in der Datenquelle die Seriendruckfelder f r Personal wollen aber ein Kundenanschreiben bearbeiten Oder umgekehrt wollen Sie ein Mitarbeiterschreiben bearbeiten finden in der Datenquelle aber die Seriendruckfelder f r Kunden vor In diesen F llen f hren Sie bitte einmal die Funktion Serienbrief aus dem ben tigten Bereich heraus aus Erstellen Sie einen beliebigen Serienbrief an einen beliebigen Adressaten Dabei wird die Datenquelle in dem entsprechenden Format neu erstellt Wenn Sie auf einem Terminalserver arbeiten dann wird die Datenquelle SERBRIEF TXT immer nur in demjenigen Verzeichnis erzeugt das in den Opti PM Einstellungen unter Dateiablage Vereichnis Seriendruck Datenquelle angegeben ist Dies sit notwendig um in einer Mehrbenutzer Umgebung gegenseitige Beeinflussungen der Benutzer auszuschlie en 3 Gestalten der Vorlage Sie k nnen nun die OpenOffice Vorlage entsprechend Ihren W nschen gestalten Wenn Sie sich auf variable Felder beziehen verwenden Sie die Funktion Einf gen gt Feldbefehl gt Datenbank Feldtyp Seriendruck Feld Anwendung Erstellen eines Dokumentes Aus einem der Men s Personalmen Kundenmen
450. rm der Beitragpflicht besteht Er wird aus vier Ziffern gebildet Krankenversicherung Rentenversicherung Arbeitslosenversicherung Pflegeversicerung F r voll versicherungspflichtige Arbeitnehmer lautet der SV Schl ssel 1111 Im einzelnen sind folgende Schl ssel festgelegt 1 Stelle KV 0 beitragsfrei 1 allgemeiner Satz 2 erh hter Satz 3 verminderter Satz 4 Beitrag zur landwirtschaftl KV 5 AG Beitrag zur landwirtschaftl KV 6 Pauschalbeitrag f r ger Besch 9 Beitrag zur freiw KV Firmenzahler 2 Stelle RV 0 beitragsfrei 1 Arbeiter K 2 Angestellter L 3 Arbeiter K 2 4 Angestellter L 2 Seite 58 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Personalmen 5 Pauschalbetrag f r geringf gig besch ftigte Arbeiter 6 Pauschalbetrag f r geringf gig besch ftigte Angestellte 3 Stelle AV 0 kein Beitrag 1 voller Beitrag 2 halber Beitrag telle PV kein Beitrag voller Beitrag halber Beitrag In 4 0 1 2 Versicherungsnummer Die Versicherungsnummer fr her Rentenversicherungsnummer oder RV Nummer des Mitarbeiters Diese Eingabe ist f r die Lohnabrechnung erforderlich und wird syntaktisch gepr ft Siehe auch Personalmen Europ ische Versicherungsnummer Europ ische Versicherungsnummer Die Europ ische Versicherungsnummer tritt an die Stelle der Versicherungsnummer wenn der Mitarbeiter die Staatsangeh rigkeit
451. rnehmen Um eine vCard Datei in Opti PM zu bernehmen ziehen Sie die Datei aus einer beliebigen Anwendung z B Microsoft Outlook einem anderen Email Programm oder dem Windows Explorer mit Drag and Drop also mit gedr ckter linker Maustaste ber die Landepl tze in Opti PM Das sind der Button Kunden im Hauptmen oder die berschrift Kundenstamm im Kundenmen Die in der vCard Datei enthaltenen Daten werden dann in den Interessentenstamm eingetragen Zu diesen Daten geh ren Firmenname Firmenadresse Name des Ansprechpartners Telefonnummern Emailadressen und Internetadresse Weil das vCard Format nicht formal eindeutig definiert ist kann es vorkommen dass Teile von Daten nicht bernommen werden Da beim Einlesen von vCard Daten kein Dublettenabgleich stattfindet werden Kontaktdaten mehrfach angelegt wenn dieselbe vCard mehrfach auf einem Landeplatz abgelegt wird In das Bemerkungsfeld von Ansprechpartner 1 wird immer von vCard eingetragen dadurch ist erkenntlich dass der Datensatz aus einer vCard stammt bernehmen Ein Interessent wird zum Kunden bernommen Dabei wird eine neue Nummer Kundennummer vergeben und die Debitorennummer neu ermittelt Hinweis Ein Interessent wird auch dann als Kunde bernommen wenn er einer Bestellung zugeordnet ist und diese Bestellung in einen Auftrag umgewandelt wird Zum Inhaltsverzeichnis Kommissionen Kommissionen werden blicherweise im Auf
452. roduktiv wird f r Wartezeit Krankheit Urlaub Sonderurlaub Feiertag gezahlt Bei der Definition der T tigkeitscodes ist zu beachten Eingabe als Gro uchstaben in beliebiger Reihenfolge ohne Trennzeichen Keine berschneidungen mit der Pr mie produktiv Die Pr mie kann auf Tages oder auf Stundenbasis definiert werden Die Pr mie kann durch die EBZ augzehrt werden Die Berechnung erfolgt in der Stundenerfassung ber die L Funktion gebucht wird in Lohnart ANleist44 Siehe auch Pr mie Einstellungen T tigkeitscodes Vergleiche im Gegensatz auch ATZ unproduktiv Zum Inhaltsverzeichnis Fahrzeit t glich Die t gliche Fahrzeit zum Einsatzort Die Fahrzeit wird zusammen mit der Arbeitszeit und der Pausenzeit ber cksichtigt wenn die arbeitst gliche Abwesenheitszeit berechnet wird Diese ist Grundlage der maximalen H her der steuerfreien VMA Hinweis Geben Sie bei Fahrzeit 24 h ein wenn der Mitarbeiter arbeitst glich 24 Stunden abwesend ist Das f hrt in der Berechnung Arbeitszeit Pausenzeit Fahrzeit Abwesenheitszeit zu einem Wert von mindestens 24 Stunden und somit zur Gew hrung des steuerlichen Maximalwertes der VMA Siehe auch Auftrag Ausl se Seite 158 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Auftragsmen Stundenerfassung gt VMA Pausenzeit t glich Die t gliche Pausenzeit dient als Vorgabewert Eingabehilfe bei der Stundenerfassung Ist sie
453. rsenden Klicken Sie auf Ausgangsdokument speichern Seite 136 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Korrespondenz Die OpenOffice Vorlage sollte z B so aussehen BE Unbenannt 1 OpenOffice org Writer 7 eek Datei Bearbeiten Ansicht Einf gen Format Tabelle Extras Fenster Hilfe B Bos DEAR Ya g eE y Aoa o 53 Standard 7 TimesNewRoman e e FAUE ngA amp AS UHIRYYV Bei E amp Bibliography Absender Absender_Firma Absender_Adresse Absender_PLZ Absender_Ort Absender_Telefon Absender_Fax Absender_Betriebsnum AussertarZulage_pro Aussertan E amp SerBrief 1 XYZ Personal XYZ Personaldienstl Dr Kurt Schumacher 90402 N rnberg 030 12 233445 030 98 87 7665 12345678 amp Abfragen B B Tabellen Datensatz von 1 cm L CA R eL Zen Bender Beedle 12 131415 16 SerBrief SerBrief A1 gt SerBrief SerBrief A2 sA SerBrief SerBrief A3 5 SerBrief SerBrief A4 SerBrief SerBrief Anrede dies habe ich Ihnen mitzuteilen a A 3 D 100 Seite1 1 Standard Deutsch Deutschland EINFG STD Deam jo e Wichtige Hinweise Eventuell ist Ihr Pfad f r Word Vorlagen in den Opti PM Einstellungen abweichend vom Standard auf ein anderes Verzeichnis eingestellt Benutzen Sie dieses Verzeichnis um Ihre Vorlagen dort zu speichern Auch die Datenquelle SERBRIEF TXT wird sich dann in diesem Verzeichnis befinden Falls Sie in einem Netzwe
454. ruch hinzugerechnet Dies kann z B f r zus tzlichen Urlaub f r behinderte Arbeitnehmer verwendet werden Wenn der individuelle Urlaubsanspruch h her ist als die Summe aus tariflichem und zus tzlichem Urlaubsanspruch dann gilt der individuelle Urlaubsanspruch Der zus tzliche Urlaubsanspruch bleibt dann unber cksichtigt Der zus tzliche Urlaubsanspruch wird erst nach Ablauf der Probezeit ber cksichtigt Urlaubsanspruch tats Der tats chliche Urlaubsanspruch des Mitarbeiters wird angezeigt Urlaubsanspruch erarb Der erarbeitete Urlaubsanspruch des Mitarbeiters wird angezeigt Stelle Die Stelle gibt an ob der Mitarbeiter in Vollzeit 100 oder in Teilzeit weniger als 100 besch ftigt ist Die Stelle wirkt sich auf die Berechnung von berstunden aus bei Modus S3 und auf die Anzahl von Stunden die in das Zeitkonto eingestellt werden bei Modi M1 M2 Der Inhalt des Feldes kann mit Hilfe des Buttons berechnet werden wobei folgende Formel benutzt wird Stelle durchnittliche tarifliche Sollzeit im Monat vertragliche Sollzeit im Monat Die durchschnittliche tarifliche Sollzeit im Monat ist der Durchschnitt der Werte der monatlichen Sollzeiten bei 20 21 22 und 23 Arbeitstagen Siehe auch Tarife Urlaubskonto Stundenerfassung Stundenerfassung Jahressonderzahlungen bernehmen Seite 51 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Personalmen Arbeitszeit w chentlich Die w che
455. s Es ist niemals m glich Leistungen zu erfassen die vor dem Beginn oder nach dem Ende eines Auftrages erbracht werden Siehe auch Schichtbeginn Sonntag Zum Inhaltsverzeichnis Pause Die Pausendauer Pause wird immer als Dezimale eingegeben Die Pausendauer regelt die Dauer der unproduktiven Zeit zwischen Arbeitsbeginn von und Arbeitsende bis Pausenzeiten werden weder bezahlt Lohn noch berechnet Rechnung Bei der Eingabe wird die produktive Zeit ist automatisch anhand der Werte von bis und Pause berechnet Die Pausenzeiten k nnen im Auftrag voreingestellt werden wodurch sie in der Stundenerfassung automatisch erscheinen sobald der Mitarbeiter aufgerufen wird Geben Sie dazu die Pausenzeiten im Auftrag unter Arbeitszeiten Schichten bei 1 Schicht Pause ein Zum Inhaltsverzeichnis Schichtbeginn Sonntag Ein Sonderfall tritt ein wenn eine Arbeitswoche erfasst werden soll die Sonntag Abend beginnt Nat rlich w re es m glich die Erfassung mit dem Sonntag der Vorwoche zu beginnen Das w rde aber bedeuten dass die auf den Sonntag entfallenden Stunden der Vorwoche zugerechnet werden Normalerweise wird gew nscht dass diese Stunden der Nachwoche also der mit dem auf diesen Sonntag folgenden Woche zugerechnet werden Die kalendarisch am Sonntag gearbeiteten Zeiten werden rechnerisch dem Montag zugeschlagen Sonntags und Nachtzuschl ge werden nat rlich korrekt ber cksichtigt Dies erreichen Sie d
456. sdatum der Rechnung Bei der Auswertung der Au enums tze k nnen die Mitarbeiter die in die Auswertung einbezogen werden sollen zuvor ber das Eingabefeld Export ausgew hlt werden Achtung In der Auswertung Nach Leistungszeitraum k nnen Stunden enthalten sein die nicht in Form einer Rechnung abgerechnet wurden sondern ber das Zusatzmodul Freie Rechnungen importiert worden sind Stunden pro Kunde Zeigt die pro Kunde im Monat erfassten Arbeitsstunden Gesamtstunden Manntage Anzahl der Arbeitstage f r einen Kunden im Monat Auswertung anhand der Stundenerfassung die Anzahl der geleisteten Stunden pro Tag spielt keine Rolle Durchschnittsstunden pro Tag Gesamtstunden Manntage durchschnittlicher Verrechnungssatz der Auftr ge des Monats Anzahl der Auftr ge im Monat Es werden nur die Kunden aufgelistet die im Auswertungsmonat mindestens einen Auftrag hatten Ums tze der Disponenten Auf der Basis der Zuordnung der Auftr ge zu Disponenten Benutzern wird ausgewertet welche Ums tze mit den Auftr gen erwirtschaftet wurden Wahlweise k nnen dabei alle Ums tze oder nur die bezahlten Ums tze zugeh rige Rechnungen als bezahlt ausgebucht herangezogen werden In der Auswertung werden die Ums tze dann mit einem Disponentenfaktor multipliziert und getrennt nach Disponenten gestaffelt nach Kunden Auftr gen und Rechnungen dargestellt Siehe auch Einstellungen Provision der Disponenten Zu
457. seiner Bestandteile dar Die Zuschlagsliste eignet sich besonders gut um die bevorstehenden Erh hungen des effektiven Lohnes zu erkennen Der effektive Lohn setzt sich zusammen aus a dem tariflichen Grundlohn oder den auftragssprzifischen Lohn b der aussertariflichen Zulage ATZ der einsatzbezogenen Zulage EBZ der tariflichen Branchenzulage TBZ der aussertariflichen auftragsbezogenen Zulage Pr mie c d e Der effektive Lohn kann reduziert werden durch f die Aufzehrung von b und e durch c oder d e die Festsetzung eines Vergleichslohnes der nicht berschritten werden soll Verrechnungss tze Die Liste bildet die Verrechnungss tze des aktuellen Auftrages in zeitlicher Reihenfolge ab Siehe auch Auftr ge Historie kundenseitig Beschreibung der auftragsbezogenen Zulagen Auftragsbezogene Zulagen lohnseitig k nnen tariflicher oder aussertariflicher Natur sein In jedem Fall werden diese Zulagen nur w hrend der Dauer des jeweiligen Auftrages gezahlt Nachstehend finden Sie eine Ubersicht Zulage Definition Verf gbare Modi EBZ tariflich auf den tariflichen Grundlohn oder Einsatzbezogene Zulage EUR Std auf den tariflichen Grundlohn TBZ tariflich auf den tariflichen Grundlohn Tarifliche Branchenzulage Andere Modi sind m glich aber un blich Pr mie aussertariflich EUR Std oder EUR Tag Andere Modi sind m glich aber un blich Kann separat f r produktive und f
458. setagen ohne Pr fung einer Abwesenheitsdauer steuerfrei gezahlt werden darf Unter diesen Voraussetzungen wird Opti PM VMA f r An und Abreisetage berechnen Das Feld T tigkeitscode ist leer und der Haken bernachtung ist eingeschaltet und im Personalstamm ist keine Mindestarbeitszeit f r die Zahlung von VMA eingegeben und sp testens am folgenden Tag ist ein Auftrag aktiv Siehe auch Berufliche Auswartst tigkeit Die Zahlung von VMA kann an die Erbringung einer Mindest Produktivzeit pro Tag gebunden sein Diese ist im Personalmen zu hinterlegen Wenn keine Mindest Produktivzeit eingegeben ist dann wird VMA f r jeden Tag gezahlt an dem der Mitarbeiter arbeitet VMA wird durch die L Funktion automatisch in steuerfrei pauschalversteuert und steuerpflichtig aufgeteilt Dabei werden die Fahrzeit im Auftrag und die Pausenzeit in der Stundenerfassung ber cksichtigt Seite 205 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Manuelles ndern der VMA Wie alle anderen Lohnarten auch k nnen die von Opti PM berechneten VMA Werte nach Ausf hren der L Funktion manuell ge ndert werden Hierbei ist zu beachten Nur wenn Sie die auftragsbezogenen Werte ndern wird die einsatzbezogen gezahlte VMA den Auftr gen korrekt zugeordnet Das ist wichtig f r die VMA Liste in der die dem Mitarbeiter vom Arbeitgeber erstatteten Reisekosten u a VMA ausgewiesen werden ndern Sie hingegen nur die Wochensumme
459. sich aus der tariflichen Urlaubsregelung ggf unter Ber cksichtigung einer Staffelung und einer noch bestehenden Probezeit Der tats chliche Urlaubsanspruch wird im Personalmen unter Urlaub Urlaubsanspruch tats angezeigt Erarbeiteter Urlaubsanspruch tats chlicher Urlaubsanspruch s o unter der theoretischen Annahme dass der Mitarbeiter heute aus dem Unternehmen austreten w rde Der erarbeitete Urlaubsanspruch ist wichtig f r die berlegung wieviel Urlaub einem Mitarbeiter zu gew hren ist Dabei muss schlie lich immer von der Vorstellung ausgegangen werden dass der Mitarbeiter das Unternehmen am n chsten Tag verlassen k nnte Der erarbeitete Urlaubsanspruch wird im Personalmen unter Urlaub gt Urlaubsanspruch erarb angezeigt Der erarbeitete Urlaubsanspruch kann vom tats chlichen Urlaubsanspruch abweichen wenn z B durch den angenommenen Austritt des Mitarbeiters sich f r das aktuelle Jahr nur ein Teilanspruch am J ahresurlaub erg be Urlaubskonto Guthaben des Mitarbeiters an Urlaubstagen aus dem aktuellen Jahr zu einem Stichtag Urlaubskonto Vorjahr Guthaben des Mitarbeiters an Urlaubstagen aus dem Vorjahr zu einem Stichtag Wenn Urlaub genommen wird so versucht Opti PM zun chst eine Entnahme aus dem Vorjahreskonto Wenn das Vorjahreskonto aufgebraucht ist wird das J ahresonto in Anspruch genommen Vorgaben f r den Urlaubsanspruch Der Urlaubsanspruch ist tariflich bei Tarifbindung vorgegeben Event
460. smodus gleich EUR km ist dann erfolgt immer eine automatische Berechnung in der Form Anzahl Entfernung in Kilometern 2 Freie Zuschl ge Diese Zuschl ge werden automatisch sowohl in die Stundenerfassung als auch in die Faktura bernommen Siehe auch Stundenerfassung Freie Zulagen schrittweise Anleitung Leistungen f r die entweder keine Bezeichnung oder kein Preis angegeben ist sind deaktiviert Diese Leistungen werden nicht berechnet Wenn im Rechnungslauf versucht wird eine Leistung abzurechnen f r die kein Preis angegeben ist dann erscheint dort eine Fehlermeldung mit dem Hinweis dass die Rechnung nicht korrekt erstellt werden kann Dabei gelten folgende Regeln Bezeichnung der Preis der Resultat Stundenerfassung Rechnungslauf Leistungskategorie Leistungskategorie R Funktion Nicht leer Nicht leer OK Leistungen werden Leistungen werden verarbeitet berechnet Nicht leer Leer Fehler Leistungen werden Fehlermeldung verarbeitet Preis fehlt f r Leistung keine Berechnung der Leistungen ohne Preis Leer Nicht leer Fehler Fehlermeldung Keine Berechnung keine Verabeitung der Leistungen der Leistungen ohne Bezeichnung Leer Leer OK Keine Verarbeitung Keine Berechnung der Leistungen ohne der Leistungen Bezeichnung und ohne Bezeichnung Seite 145 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Auftragsmen Preis Hinweis bei und Preis R
461. sondere Bedeutung bei der korrekten Ermittlung der TBZ kommt der Frage zu ab wann die Frist zur Berechnung der TBZ zu laufen beginnt Gem ss den Branchentarifvertr gen und den Protokollnotizen vgl Erl uterungen zum Tarifvertrag ber Branchenzuschl ge f r Seite 177 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Auftragsmen Lexikon Opti PM Arbeitnehmer berlassungen in der Metall und Elektroindustrie TV BZ ME mit Anhang zum TV BZ Chemie werden drei F lle unterschieden Beispiel Metall Elektroindustrie Fall Effektiver Stufe 1 Stufe 2 Stufe 3 Stufe 4 Stufe 5 Nr Einsatzbeginn I vor dem 21 09 2012 01 11 2012 15 12 2012 15 02 2013 15 04 2013 15 06 2013 festes Datum festes Datum festes Datum festes Datum festes Datum 2 21 09 2012 13 12 2012 01 02 2013 01 04 2013 01 06 2013 01 08 2013 31 10 2012 6 Wochen 3 Monate 5 Monate 7 Monate 9 Monate 3 ab dem 01 11 2012 6 Wochen 3 Monate 5 Monate 7 Monate 9 Monate nach eEB nach eEB nach eEB nach eEB nach eEB eEB effektiver Einsatzbeginn d h Beginn des Einsatzes unter Ber cksichtigung m glicher Unterbrechungszeiten Verallgemeinern l sst sich diese Auswertung f r die F lle 2 und 3 indem man einen Stichtag annimmt von dem an die TBZ zu laufen beginnt Ab diesem Stichtag gelten die tarifvertraglichen Fristen von 6 Wochen 3 Monaten 5 Monaten 7 Monaten und 9 Monaten
462. spezifische Formulare werden von Ihrem Dienstleister vorher eingerichtet und auf dem Formular Server hinterlegt Das Aktualisieren der Formulare kann je nach Bandbreite Ihrer Internetverbindung und der Anzahl der Formulare etwa 10 bis 60 Sekunden lang dauern Die Aktualisierung findet jeweils nur f r den Arbeitsplatz statt auf dem sie ausgef hrt wird Zum Inhaltsverzeichnis Seite 39 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Personalmen Personalmen Zum Inhaltsverzeichnis Mitarbeiter Bewerber Klienten Das Personalmen kann in den Modi Mitarbeiter Personal Bewerber Klienten betrieben werden Mitarbeiter sind Personen mit denen ein Besch ftigungsverh ltnis besteht oder bestand Bewerber sind Personen die zuk nftig in ein Besch ftigungsverh ltnis bernommen werden k nnen und aufgrund ihrer Eignung als Bewerber gespeichert werden sollen Klienten sind Personen die f r die Arbeitsvermittlung vorgesehen sind Neuanlage Um einen neuen Datensatz anzulegen klicken Sie entweder auf Neu anlegen oder geben Sie eine Personalnummer in das Feld Personalnummer ein die noch nicht vergeben ist Siehe auch Personalmen Neuanlage Name Vorname Nachname Familienname und Vorname des Mitarbeiters Hinweise Bei der Neuanlage werden diese beiden Eingabefelder ausgewertet um fr here Besch ftigungsverh ltnisse dieses Mitarbeiters zu finden und die berna
463. splatzdaten des Arbeitsplatzes und kann aus dieser heraus in die Auftragsdaten bernommen werden Vergleichslohn Der Vergleichslohn ist derjenige Stundenlohn den ein Besch ftigter der Stammbelegschaft des Kundenbetriebes an einem vergleichbaren Arbeitsplatz und bei vergleichbarer Qualifikation erh lt oder erhalten w rde Der Vergleichlohn darf eventuell um einen Eingliederungsabschlag gek rzt werden das Ergebnis ist der Deckelungslohn siehe oben Der einsatzbezogene Stundenlohn leitet sich aus dem tariflichen Grundlohn und der aussertariflichen Zulage ATZ erh ht um tarifliche Branchen oder Einsatzzulagen TBZ oder EBZ ab Der Vergleichslohn wird auch dann ber cksichtigt wenn ein auftragsbezogen abweichender Stundenlohn gezahlt wird Siehe auch Auftrag gt Lohnzulagen Auftrag Abweichender Stundenlohn Auftrag Arbeitsplatzdaten Begriffe Vergleichslohn Seite 151 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Auftragsmen m N B B N EBZ EBZ einsatzbezogene Zulage tariflich wird als Zulage auf den Tariflohn oder den auftragsspezifischen Stundenlohn gezahlt TBZ und EBZ werden f r einen Auftrag nur dann automatisch berechnet wenn dieses Merkmal eingeschaltet ist Erkl rung Die Verg tung der TBZ EBZ kann auftragsspezifisch ausgeschaltet werden wenn z B ein abweichender Stundenlohn gezahlt wird der so hoch ist dass die zus tzliche Verg tung einer TBZ
464. sses von der Versicherungspflicht in der Rentenversicherung befreien lassen Ausgenommen von dieser M glichkeit sind Minijobber die bereits vor dem 1 Januar 2013 Rentenversicherungsbeitr ge aufgestockt haben In diesem Fall bleibt der Minijobber weiterhin versicherungspflichtig und ihm steht kein Befreiungsrecht zu Die Befreiung von der Rentenversicherungspflicht ist vom Besch ftigten schriftlich beim Arbeitgeber zu beantragen Der Arbeitgeber zahlt dann weiterhin den Pauschalbeitrag zur Rentenversicherung in H he von 15 Prozent bzw 5 Prozent bei Minijobs in Privathaushalten Der Eigenanteil des Minijobbers f llt mit der Befreiung von der Rentenversicherungspflicht weg Der Minijobber erh lt Seite 59 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Personalmen dann nur anteilige Beitragsmonate f r die Erf llung der verschiedenen Wartezeiten und auch das erzielte Arbeitsentgelt wird bei der Berechnung der Rente nur anteilig ber cksichtigt Personengruppenschl ssel PGS Der Personengruppenschl ssel ist ein SV Merkmal des Mitarbeiters und kann wie folgt belegt werden 101 SV pflichtig Besch ftigter 102 Auszubildender 103 Besch ftigter in Altersteilzeit 104 Hausgewerbetreibender 105 Praktikant 106 Werkstudent 107 Person in Werkst tten f r Behinderte 108 Bezieher von Vorruhestandsgeld 109 Geringf gig Besch ftigter 110 Kurzfristig Besch ftigter 111 Rehabilitand 112 Mit
465. st eine andere Kommission zuweisen aus der Liste der vorhandenen oder durch Anlegen einer neuen und danach die zu l schende Kommission aus der Liste w hlen und l schen L schen Sie die Kommission durch Klicken auf L schen Siehe auch Auftragsmen Einsatzlisten Abrechnung Kostenstellen trennen Kundenmen Kommissionen Personalmen Kostenstellen Rechnungssplitting oberhalb von Auftr gen Seite 141 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Auftragsmen Zum Inhaltsverzeichnis Schichten Schichten werden mit Hilfe von Schichtmodellen verwaltet Ein Schichtmodell kann aus bis zu 4 Schichten bestehen F Fr hschicht S Sp tschicht N Nachtschicht Z Zusatz oder Zwischenschicht Mindestens eine Schicht Schicht F muss belegt werden alle anderen Schichten sind optional Sie k nnen festlegen nach welchem Schichtmodell in diesem Einsatz gearbeitet wird Das Schichtmodell wird vom Kunden in den Auftrag bernommen kann hier aber ge ndert werden ber das Schichtmodell werden auch die w chentlichen Soll Arbeitstage definiert Tage f r die die t gliche Arbeitszeit in Schicht 1 Null Stunden Eingabe als Zahl 0 betr gt sind definitionsgem keine Soll Arbeitstage Alle anderen Wochentage gelten als Soll Arbeitstage auch solche f r die die Angabe der t glichen Arbeitszeit leer ist Besonderheiten der Schicht 1 Die Schicht 1 Fr hschicht des Schich
466. stag Morgen bis 24 00 Samstag Nacht Eingabe von 00 00 Eingabe bis 00 00 Wenn ohne Uhrzeiten erfasst wird dann werden die f r Samstag eingetragenen Stunden als Samstagsstunden gewertet Samstagszuschl ge werden u U um die Zeiten gek rzt f r die gleichzeitig Nachtzuschlag berechnet werden dies geschieht wenn im Kundenmen das Merkmal Samstagszuschl nicht w hrend Nachtzuschl berechnen eingeschaltet ist Samstags Zulagen k nnen in folgenden Modi abgerechnet werden EUR Tag EUR Std Hinweise Anders als Sp t und Nachtarbeit k nnen die Uhrzeitgrenzen f r Samstag und Sonntag nicht auf Auftragsebene sondern nur auf Kundenebene definiert werden Samstagsarbeit wird eventuell in Samstag 1 und Samstag 2 aufgeteilt Dies geschieht wenn im Kundenstamm das Feld Samstagszuschlag 2 ab Stunden belegt ist Die Aufteilung wird allerdings unterdr ckt falls im Auftrag Samstag 2 als Leistung nicht definiert ist d h Leistungsbezeichnung leer oder H he des Zuschlags leer oder 0 Samstagsarbeit wird als Wochensumme betrachtet d h f r eine eventuelle automatische Aufteilung in Samstag 1 und Samstag 2 werden nicht die Stundenzahlen einzelner Tage herangezogen sondern die Wochensumme l d R d rfte Samstagsarbeit ohnehin nur am Samstag anfallen die Ber cksichtigung von Samstagsarbeit am Freitag ab 24 00 Uhr oder am Sonntag bis 0 00 Uhr sind seltene Ausnahmen Seite 215 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 0
467. stehen insgesamt drei Felder zur Verf gung Beruf Hier wird der arbeitsvertragliche Beruf erfasst Die Eingabe kann auch ber den Katalog Liste der Berufe der BA erfolgen in diesem Fall wird auch die 5 stellige Berufskennziffer bernommen einsetzbar auch als 1 Eingegeben werden kann ein alternativer Beruf oder eine bestimmte Qualifikation Optional kann eine Berufsgruppe ber die Auswahlliste gew hlt werden einsetzbar auch als 2 Eingegeben werden kann ein zus tzlicher alternativer Beruf oder eine Qualifikation Hinweis Bei der Suche nach Beruf ber die Such oder die Serienbrief Funktion werden alle drei Felder gleicherma en ausgewertet Zum Inhaltsverzeichnis Beruf Statistik Das Eingabefeld ist entfallen da die AUG Statistik seit 2012 aus den Berufskennziffern aufgebaut wird Seite 43 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Personalmen Siehe auch Verwaltungsmen Statistik AUG Schl ssel extern Beruf Die Personalnummer des Mitarbeiters in extenen Systemen Das Feld dient beispielsweise beim Import von Zeiterfassungsdaten dazu die Personalnummer des Mitarbeiters im Zeiterfassungssystem des Kunden aufzunehmen In einigen Lohnabrechnungssystemen werden bestimmte Schl ssel f r Berufe verlangt Dieser Schl ssel kann in das Feld Schl ssel extern eingegeben werden F r Datev Lohnprogramme Lodas Lohn amp Gehalt kann hier die dreistellige laufende Nummer
468. stimmten Kunden oder Interessenten eine bestimmte Qualifikation zu einem bestimmten Preis anzubieten Auch Konditionen die ein Kunde hat sollten in Form von Angeboten erfasst werden So ist sichergestellt dass die f r den betreffenden Kunden geltenden Preise einheitlich festgelegt sind Zu jedem Angebot geh ren weiterhin ein Datum ein Ersteller und wahlweise ein Bemerkungstext Der im Angebot eingegebene Preis Verrechnungssatz kann im Rechnungslauf den Preis des Auftrages ersetzen wenn f r den Auftrag kein Preis eingegeben ist und f r den Kunden nur ein einziges Angebot existiert Um ein Angebot zu erstellen gehen Sie wie folgt vor 1 W hlen Sie einen Kunden oder Interessenten aus 2 Klicken Sie auf Angebote 3 In diesem Men k nnen Sie neue Angebote erstellen Angebote l schen Angebote von einem Kunden zu einem anderen Kunden kopieren Angebote drucken Drucken von Angeboten F r die Druckausgabe stehen zwei grunds tzlich verschiedene Verfahren zur Verf gung als Access Bericht als Word Dokument Als Access Bericht Markieren Sie das oder die Angebot e die gedruckt werden sollen indem Sie auf Drucken klicken Die zu druckenden Angebote sind mit einem Kreuz markiert Wenn Sie mehrere Angebote markieren so erscheinen sie zusammengefasst in einem Angebotsschreiben W hlen Sie das von Ihnen gew nschte Angebotsformular aus der Liste aus Die Liste enth lt den Nam
469. sung obticket Zeitkonten Planung Ausgabeliste Kautionen Unfallanzeige Gesundheitsuntersuchungen Profil Arbeitsbescheinigung Disposition Schichtplanung Disposition Planungsliste Entgelt Umgruppieren Extras Export f r alle ausschalten Extras Filiale wechseln oder Personalnummer ndern Extras Konsistenz pr fen Extras Markieren aus Liste Extras Synchronisieren Austritt pr fen Urlaubsanspruch anzeigen Urlaubskonto neu berechnen Tarifgebiet wechseln Individuelle Lohnarten anlegen ATZ an Tariferh hung anpassen Seite 9 Lexikon Opti PM Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Individuelle auftragsspezifische Pr mien Notizen Auswertungen Lohnarten Summenliste Lohnarten Summenliste extern Arbeitsstunden bei Kunden VMA Liste R ckstellungsliste Bruttokarte 1 Bruttokarte 2 Stammdaten nderungsliste Telefonliste Vorg nge Termine Auftr ge Zahlungen Besonderes Historien nderungen des Namens oder Vornamens Urlaubskonten Tarife Bewerberportal Kassenbuch Kassenbuchung durchf hren Journal Kassenbuchungen l schen Kundenmen Modi Kunden Interessenten Eingabefelder Tarifbranche Branche Status Gr sse Hausadresse Telefonnummer Zentrale Gesch ftsstelle Suchschl ssel Rechnungsadresse AUV Adresse AUV Formular Debitorennummer Ansprechpartner Name Vorname usw Seite 10 Lexikon Opti PM
470. t 0 Es werden Leistungen aus dem Zeitraum KW von KW bis abgerechnet unabh ngig davon zu welchem Monat sie geh ren Monat gt 0 KW von 0 KW bis 0 Es werden Leistungen aus dem Monat abgerechnet einschliesslicher aller Teil Wochen des Monats Optional k nnen weiterhin folgende Eingabefelder ausgef llt werden Kommission Wenn dieses Feld leer gelassen wird dann werden alle Kommissionen dieses Kunden im gew hlten Zeitraum abgerechnet Anderenfalls wird nur die gew hlte Kommission abgerechnet Mitarbeiter Wenn das Feld leer gelassen wird dann werden alle Mitarbeiter abgerechnet die im gew hlten Zeitraum beim Kunden t tig waren und f r die Leistungen erfasst worden sind Anderenfalls wird nur der gew hlte Mitarbeiter abgerechnet Weitere Eingafelder sind Ansprechpartner Rechnungsdatum Buchungsdatum Bemerkungstext auf der Rechnung dieser Bemerkungstext wird auf die Rechnung gedruckt der Inhalt kann im Kundenmen vorbelegt werden Bemerkungstext intern dieser Bemerkungstext wird nicht auf die Rechnung gedruckt erscheint aber in der OP Verwaltung Skonti Sie haben die M glichkeit aus den noch nicht abgerechneten Leistungen eines Monats eine Auswahl zu treffen die in das Rechnungsmen bernommen wird W hlen Sie dazu im rechten Teil des Rechnungsmen s den gew nschten Monat aus und klicken Sie auf den Kunden die Kommission oder die KW Wenn Ihre Eingaben vollst ndig sind klick
471. t auf den Postleitzahlen Mitarbeiter Postleitzahl des Wohnortes Auftrag Postleitzahl des Einsatzortes Zum Abschlu des Matchings steht eine Trefferliste zur Verf gung die die bestm glich f r einen Einsatz geeigneten Bewerber oder Mitarbeiter enth lt Siehe auch Personalmen Q Kat Auftrag Matching Auftrag gt QM Note Zum Inhaltsverzeichnis Seite 294 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Verwaltungsmen Zum Inhaltsverzeichnis Statistik AUG F r die Erstellung der Statistik nach dem Arbeitnehmer berlassungsgesetz A G sind Jahr und Halbjahr anzugeben Die zweiteilige Statistik Teil 61a und 61b wird vollst ndig ausgef llt bereitgestellt Wichtig sind die korrekte Angabe des Bundeslandes in den Opti PM Einstellungen und die l ckenlose Erfassung der Werte vorher besch ftigt als und Berufskennziffer im Personalmen Hinweis Im Zuge der Erstellung der AUG Statistik wird ein Protokoll erzeugt Dieses Protokoll bitte UNBEDINGT BEACHTEN Eventuellen Fehlermeldungen in dem Protokoll zumeist Hinweise auf fehlende Angaben im Personalstamm ist unbedingt nachzugehen Die AUG Statistik ist falsch wenn im Protokoll fehlende Angaben bem ngelt werden Dies f hrt zur R cksendung der Statistik durch die Bundesagentur f r Arbeit an Sie und damit zu erh htem Verwaltungsauswand Siehe auch Personalmen Beruf Statistik Personalmen vorher besch ftigt als Statistik S
472. t dann ohne zeitliche Einschr nkung Neu anlegen Klicken Sie auf den Lo Hinzuf gen Button In der Tabelle VWL wird eine neue Zeile angelegt Nehmen Sie die weiteren Eintragungen direkt in dieser Tabelle vor Speichern Seite 62 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Personalmen Klicken Sie auf den Speichern Button L schen Markieren Sie den zu l schenden VWL Vertrag und klicken Sie auf den L schen Button Siehe auch Lohnartenliste Pass Aufenthaltserlaubnis Arbeitserlaubnis Die Eingabefelder sind nur f r Personen relevant die nicht die deutsche Staatsangeh rigkeit besitzen Ausnahme Die G ltigkeit des Personaldokumentes wird auch f r deutsche Staatsangeh rige ausgewertet wenn ein G ltigkeitsdatum eingegeben ist Einzugeben sind das Datum der Befristung des jeweiligen Dokumentes oder der Buchstabe U f r unbefristet Die Eingaben werden mit Hilfe der Funktion Arbeits Aufenthaltserl gepr ft Hinweise zu den Eingaben F r Staatsb rger von Nicht EU Staaten sind alle Angaben zwingend Ohne g ltige Eintragungen kann f r den entsprechenden Mitarbeiter kein AUV erstellt werden F r Staatsb rger von EU Staaten alte 10 EU Staaten ohne Beitrittsstaaten sind die Angaben ebenfalls vorgesehen Diese Mitarbeiter ben tigten allerdings nur bis 2013 eine Freiz gigkeitsbescheinigung die als Aufenthalts und Arbeitserlaubnis galt Die Freiz
473. t es nat rlich auch die M glichkeit ber Auftragshistorien bestimmte abweichende Verrechnungss tze zu definieren so dass dem Kunden der Rabatt nicht ber die Stundenanzahl sondern ber den Stundenpreis gew hrt wird Siehe auch Stundenerfassung Splitting unterhalb von Auftr gen Zum Inhaltsverzeichnis Lohnartenliste Die Lohnartenliste zeigt alle Lohnarten eines Mitarbeiters in einem Monat wobei die Wochen separat dargestellt werden Bei Zuschlagslohnarten sind alle Stunden enthalten sowohl die zum Grundlohn abgerechneten Zulagen als auch die unter Weitere Lohnarten abgespeicherten Zulagen die auf anweichende Stundenl hne berechnet werden Die Lohnartenliste ist eine detaillierte aber umfangreiche Liste Sie dient der bersicht in welchen Zeitr umen Wochen ein Mitarbeiter welche Leistungen erbracht hat Die Lohnartenliste eignet sich nicht als Grundlage f r die Lohnabrechnung da sie keine Auskunft ber verschiedene Stundenl hne gibt Siehe auch Lohnarten Summenliste Lohnarten Summenliste Die Lohnartenliste zeigt alle Lohnarten eines Mitarbeiters in einem Monat Die Wochen des Monats werden nicht separat dargestellt sondern sind kumuliert in den Werten enthalten Die Lohnarten Summenliste unterscheidet zwischen Zuschl gen die zum Grundlohn abgerechnet werden und solchen die zu abweichenden Stundenl hnen Weitere Lohnarten abgerechnet werden Die Lohnarten Summenliste eig
474. t haben setzen Sie das H kchen Lohndaten bergeben und klicken Sie auf Monat abrechnen Die f r die Sch tz Abrechnung vorbereiteten Lohnarten werden an Voks Lohn bertragen Dort k nnen Sie dann die vorl ufigen SV Meldungen erstellen Auswertungen Monatlich Beitragsnachweis abrechnung Vorl ufige Monatsabrechnung Beachten Sie auch dass die SV Meldungen anders als die Beitragsnachweise nicht zusammen mit der Sch tzabrechnung sondern erst im Zuge der Endabrechnung erstellt werden Zum Inhaltsverzeichnis Kostenstellen trennen Wenn das Merkmal Kostenstellen trennen eingeschaltet ist dann erfolgt beim Export der Lohn Bewegungsdaten eine Trennung nach Kostenstellen Zur Zeit Stand 02 2012 unterst tzt nur die Schnittstelle Datev Lodas die Aufteilung nach Kostenstellen Seite 251 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Bei der Aufteilung nach Kostenstellen werden Lohnleistungen eines Mitarbeiters aufgeteilt wenn dieser im Abrechnungsmonat in abweichenden Kostenstellen t tig war Hinweis Eine abweichende Kostenstelle ist eine Kostenstelle die in der Kommission zu der ein bestimmter Einsatz geh rte als Kostenstelle eingegeben worde Die Eingabe erfolgt ber die Funktion Kommissionen im Kundenmen Wenn keine Eingabe unter Kostenstelle erfolgt ist dann wird ersatzweise die Kommissionsbezeichnung als Kostenstelle verwendet Die im Personalstamm des Mitarbeiters ei
475. t werden Dies ist dann zu erwarten wenn es viele Termine in der Vergangenheit gibt und das Merkmal erledigt nicht konsequent eingeschaltet wurde Bitte bedenken Sie diese Auswirkung wenn Sie die Anwendung der Funktion erw gen Zum Inhaltsverzeichnis Wochentermine Liste Die Wochentermine Liste fasst alle Ereignisse zusammen die aufgrund der erfassten Daten automatisch ermittelt werden k nnen Dies sind Geburtstage von Mitarbeitern Geburtstage von Kunden f llige Jubil umszahlungen im Monat auslaufende Befristungen von Mitarbeitern auslaufende Probezeiten von Mitarbeitern f llige Umgruppierungen von Mitarbeitern f llige Leistungsbeurteilungen von Mitarbeitern Die oben aufgef hrten Termine sind auch als t gliche Auswertung Tagesliste verf gbar Bei der Berechnung der f lligen Jubil umszahlungen wird ein eventuell anteiliges Besch ftigungsverh ltnis Teilzeit ber cksichtigt Dabei wird aber nur der Stichtag ausgewertet es erfolgt keine Durchschnittsberechnung bei eventuell wechselnden Besch ftigungsanteilen Seite 288 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Bereinigen In bestimmten F llen werden Termine als Erinnerungen automatisch angelegt beispielsweise wenn Erlaubnisse oder Befristungen auslaufen und ein Auftrag auf unbestimmte Dauer angelegt wurde Solche Termine verwaisen wenn das Besch ftigungsverh ltnis des dazugeh rigen Mitarbeiters endet Die Funkt
476. t x Prozentwert in EUR Lohnfaktor x Prozentwert in EUR LVB_TAG leer leer LVB_LSATZ Lohnfaktor x Prozentwert in EUR Std leer LVB_ZUSCH leer leer LVB_KOST leer leer LVB_SZAEHL leer leer LVB_BAUST leer leer LVB_EINH leer leer LVB_LG leer leer LVB_RUES leer leer LVB_MENGE leer leer LVB_VORGE leer leer LVB_VKEZI leer leer Besondere Felder Krankenkassen werden nicht exportiert Die Zuordnung erfolgt ber das Feld Krankenkassennummer extern in Opti PM dessen Inhalt der Krankenkassennummer in TPO entsprechen muss Feld TPO Inhalt Lohnsatz 1 Produktivlohn Lohnsatz 2 Produktivlohn ATZ produktiv Lohnsatz 3 Grundlohn ATZ unproduktiv Konfiguration des Imports in TPO 1 Importbeschreibungen anlegen Seite 275 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Im TPO Explorermen folgen Sie Allgemeine Programmoptionen Import Unter Importbeschreibungen legen Sie die von Opti PM angebotenen Importformate an Folgende Importbeschreibungen m ssen angelegt werden Importname Datenbank Import Datenquelle tabelle OptiPMPersonall TPO LPER FIL Filialnummer EXP_ Beraternummer _LPER OptiPMPersonal2 TPO LPER2 FIL Filialnummer EXP_ Beraternummer _LPER2 OptiPMPersonal3 TPO LLKP FIL Filialnummer EXP_ Beraternummer _LLKP OptiPMPersonal4 TPO DKE FIL Filialnummer EXP_ Beratern
477. tarbeitern Entgeltgruppen gel scht werden Zu jeder Entgeltgruppe k nnen beliebig viele Entgelte in zeitlicher Abfolge geh ren Ein Eintrag besteht aus den Werten Tarifdatum Das Datum an dem das Entgelt gem Tarifvertrag wirksam wird vertraglicher G ltigkeitsbeginn gilt von Das Datum ab dem die Entgelte im Programm angewendet werden technischer G ltigkeitsbeginn gilt bis Das Datum bis zu dem die Entgelte im Programm angewendet werden G ltigkeitsende leer bedeutet unbefristet g ltig Produktivlohn Grundlohn Ecklohn siehe hierzu L hne Zulagel Zulage2 siehe hierzu EBZ weiter oben Warum kann der vertragliche G ltigkeitsbeginn vom technischen abweichen Weil es es m glich ist einem Mitarbeiter eine Entgeltgruppe zuzuweisen obwohl der Tarifvertrag dieses Entgelt erst ab einem sp teren Zeitpunkt vorschreibt Regeln beim Pflegen der Entgelte Die Entgelte der bundesweit g ltigen Tarifwerke sind Systementgelte werden durch die Updates des Programmherstellers gepflegt und brauchen i d R nicht manuell ge ndert zu werden Die Entgelte sollten eine l ckenlose zeitliche Abfolge ergeben die den gesamten Zeitraum der G ltigkeit der Entgeltgruppe abdeckt D h der technische G ltigkeitsbeginn eines Eintrages sollte einen Tag nach dem gilt bis Datum des zeitlich vorgelagerten Eintrages liegen Wenn ein neues Entgelt angelegt wird dann darf es vorher keine unbefristeten Entgelte gilt
478. te nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Monatliche berstundengrenzwerte W hrend die monatliche Soll Arbeitszeit diejenige anzahl von Stunden ist die der Mitarbeiter im Kalendermonat regelm ig zu erbringen hat bezeichnet der berstunden Grenzwert die Anzahl von Arbeitsstunden im Monat bei deren berschreiten dem Mitarbeiter ein Anspruch auf berstundenzulagen zusteht Auch diese Angabe ist f r Monate mit 20 21 22 23 Arbeitstagen m glich berstunden proporzional bei Teilzeit Hier wird festgelegt ob der jeweilige monatliche berstunden Grenzwert bei Teilzeitarbeit entsprechend dem Besch ftigungsanteil zu verringern ist Siehe auch berstundenmodi Zulagen Mit Zulagen ist die einsatzbezogene Zulage EBZ gemeint Die EBZ ist eine tarifliche Zulage die i d R an zwei Bedingungen gekn pft ist Betriebszugeh rigkeit und berlassungsdauer Diese beiden Bedingungen sowie die H he der bei Erf llung der Bedingungen gew hrten EBZ k nnen in den Tarifdaten hinterlegt werden Zudem l sst sich festlegen wie Unterbrechungen eines Einsatzes sich auf die Fortzahlung der EBZ auswirken Zulagen 1 2 Sind EBZ die in EUR Stunde gezahlt werden Es sind zwei Stufen 1 und 2 m glich Die Bedingungen werden im Tarifvertrag eingegeben die tats chliche H he der EBZ in den einzelnen Entgeltgruppen Dies ist deshalb sinnvoll weil die H he der Zulage in verschiedenen Entgeltgruppen unterschiedlich sein kann Zuagen
479. te nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM ausgestempelt wird Die Gesamtzahl der Buchungen muss aber ein Vielfaches von 2 sein anderenfalls w re der Mitarbeiter zum Zeitpunkt der Verarbeitung noch im Kundenbetrieb anwesend Buchungen au erhalb der Karenzzeiten Verfr hter oder versp teter Arbeitsantritt oder Arbeitsende k nnen als Fehlbuchung interpretiert werden wenn die Uhrzeiten au erhalb der Karenzzeiten liegen die im Schichtmodell definiert sind Arbeitszeit au erhalb der Toleranz Die t gliche Arbeitszeit k nnte au erhalb der im Schichtmodell festegelegten Toleranzgrenzen liegen Stundenerfassung schon belegt Die bertragung in die Stundenerfassung unterbleibt f r diejenigen Tage an denen bereits ein T tigkeitscode eingegeben ist Siehe auch Auftragsmen Schichtmodell Zum Inhaltsverzeichnis Seite 230 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Rechnungsmen Zum Inhaltsverzeichnis Das Rechnungsmen ist die Schaltzentrale zum Erstellen Ihrer Ausgangsrechnungen Um eine Rechnung zu erstellen m ssen mindestens folgende Eingabefelder ausgef llt werden Kundennummer und unternummer Jahr KW von bis Monat F r KW und Monat kann zwischen diesen Eingabekombinationen ausgew hlt werden Monat gt 0 KW von gt 0 KW bis gt 0 Es werden Leistungen aus dem Zeitraum KW von KW bis abgerechnet die im Monat liegen Monat 0 KW von gt 0 KW bis g
480. te besteht Anspruch auf den gesetzlichen Mindesturlaub 20 Arbeitstage Seite 86 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Personalmen Beispiele In den folgenden Beispielen sind immer zwei aufeinanderfolgende Jahre dargestellt Die Frage ob Urlaub aus dem Jahr 1 zum 31 03 des Jahres 2 verf llt wurde au er Betracht gelassen In den Beispielen betr gt der J ahres Urlaubsanspruch w hrend der Probezeit 20 Tage w hrend des ersten Kalenderjahres 24 Tage w hrend des zweiten Kalenderjahres 25 Tage Es z hlen nur ganze Kalenderjahre Das Besch ftigungsverh ltnis wird als nicht beendet angenommen A Blockmodell Der Urlaubsanspruch wird in voller H he des J ahresanspruchs dem Mitarbeiter in dem Monat gutgeschrieben in dem er die Probezeit beendet Beispiele A 1 bis A 3 B Zw lftelmodell Der Urlaubsanspruch berechnet sich zu jeweils einem Zw lftel des Jahresanspruchs pro Monat Seite 87 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Personalmen Beispiel A 1 Eintritt am 01 01 Urlaubsanspruch Tage 30 25 20 15 10 EB Urlaubsanspruch Jahr 1 0 2 3 5 7 8 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 Urlaubsanspruch Jahr 2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 25 25 25 2525 25 25 25 25 25 25 25
481. teht F r au ertariflich besch ftigte Mitarbeiter lassen Sie den Haken weg Die rechtlichen Bedingungen f r die au ertarifliche Besch ftigung von Mitarbeitern bei Tarifbindung des Unternehmens Verbandsmitgliedschaft oder Allgemeinverbindlichkeitserkl rung sind zu beachten gem BetrVG Siehe auch Tarife Urlaubsanspruch Grund des Austritts Geben Sie ein warum der Mitarbeiter aus dem Unternehmen ausgeschieden ist Sie k nnen einen Austrittsgrund aus der Liste w hlen oder von Hand eingeben max 50 Zeichen Zum Inhaltsverzeichnis Historie vorher besch ftigt als Geben Sie an als was der Mitarbeiter vor Beginn des Besch ftigungsverh ltnisses tat Die m glichen Optionen stehen zur Auswahl Diese Angabe ist zwingend erforderlich f r die Erstellung der Statistik AUG Siehe auch Verwaltungsmen Statistik AUG Zum Inhaltsverzeichnis Stunden Grundlohn Stunden Prouktiviohn In diesen Feldern wird der Stundenlohn des Mitarbeiters eingegeben Wichtig Bei Tarifbindung kann der Stundenlohn nicht ge ndert werden da er immer der gew hlten Entgeltgruppe entspricht Bei Tarifbindung des Mitarbeiters sind die Felder Stunden Grundlohn und Stunden Produktivlohn also reine Hinweisfelder Der Stundenlohn ist Teil der Mitarbeiter Historie kann also mit Zeitbezug abgespeichert werden Die im Personalmen angezeigten Stundenl hne sind immer die des aktuellen Tages solange keine bestimmte Zeitreihe aufgeruf
482. ten Auftrag Stundenerfassung vorbelegen Zum Inhaltsverzeichnis Dienstzeiten Die Eingabe von Dienstzeiten Dienstzeit von Dienstzeit bis Dienstzeit Pause dient der Vorbelegung der Stundenerfassung mit den entsprechenden Uhrzeiten Es wird keine Berechnung von Zulagen ausgef hrt diese erfolgt ausschliesslich in der Stundenerfassung mit Hilfe der L Funktion Siehe auch Auftrag bernahme in die Stundenerfassung Stundenerfassung L Funktion Seite 162 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Auftragsmen Storniert Setzen Sie den Haken storniert auf ja wenn der Auftrag vom Kunden storniert wurde F r stornierte Auftr ge k nnen keine Leistungen erfasst oder abgerechnet werden Mitarbeiter mit stornierten Auftr gen erscheinen bei der Stundenerfassung in der Mitarbeiter bersicht aber die Auftr ge selbst werden nicht angezeigt Siehe auch Stundenerfassung Stundenlohn Hier wird der Stundenlohn des Mitarbeiters angezeigt Der Stundenlohn ist grunds tzlich stichtagsbezogen Bei der Anzeige dient als Stichtag der letzte Tag des Auftrages wenn dieser in der Vergangenheit liegt oder der erste Tag des Auftrages wenn dieser in der Zukunft liegt anderenfalls das aktuelle Tagesdatum Arbeitnehmer berlassungsvertrag Begriffsbestimmungen Es wird unterschieden zwischen dem normalen Einzel AUV auf dem ein Mitarbeiter und ein Einsatz enthalten ist dem zusammengef
483. terschiedliche Modi zur Verf gung Die unterschiedlichen Modi entsprechen unterschiedlichen Rechtsauffassungen ber den Urlaubsanspruch und unterschiedlichen tarifvertraglichen Regelungen Die Modi sind der Blockmodus bzw der Zw lftelmodus Die Modi beschreiben die Art und Weise wie ein Urlaubskonto von Monat zu Monat fortgeschrieben werden soll Im Blockmodus geht man davon aus dass dem Mitarbeiter nach absolvierter Probezeit bei ungek ndigtem Besch ftigungsverh ltnis grunds tzlich der gesamte J ahresanspruch an Urlaub zusteht Dieses Verfahren st tzt sich auf das Bundesurlaubsgesetz wonach eine Zw lftelung des Urlaubsanspruches nach absolvierter Probezeit nur bei Eintritt in der zweiten Jahresh lfte in Frage kommt Im Zw lftelmodus erwirbt der Mitarbeiter auch nach absolvierter Probezeit pro Monat jeweils nur ein Zw lftel des j hrlichen Urlaubsanspruches Der Zw lftelmodus wird automatisch nicht mehr im Kalenderjahr des Austritts angewendet da der Mitarbeiter ja gehalten ist seinen Urlaub vor dem Austritt vollst ndig zu nehmen Dem w rde der Zw lftelmodus im Wege stehen denn der Urlaub k nnte dann ja immer nur tageweise genommen werden F r alle Urlaubsmodi gilt Bei der Berechnung der gesetzlichen Wartezeit Probezeit z hlen nur ganze Kalendermonate W hrend der gesetzlichen Wartezeit besteht immer nur ein Teilanspruch am J ahresurlaub Nach erf llter Wartezeit und Austritt in der zweiten J ahresh lf
484. tet werden normaler Stundenlohn abweichender Stundenlohn LA Beschreibung Stunden Std Lohn Wert Ben ANleist11 Pr mie prod Std 36 29 2 00 100 2 00 hgh 36 25 0 24 100 58 70 ztzt Beschreibung Stunden Basislohn Sie k nnen manuelle Lohnarten hinzuf gen indem Sie auf den Plus Button klicken Hinweis Alle Lohnarten im Bereich abweichender Stundenlohn werden durch die Lohn Automatik L berschrieben es sei denn es ist eine Bemerkung eingegeben Das Bemerkungsfeld blockiert also die L schen dieser Lohnart ACHTUNG Auch automatische Lohnarten k nnen so blockiert werden so dass das wiederholte Ausl sen der L Funktion zu einem kumulativen Anwachsen der Stunden f hrt Siehe auch L Funktion Lohnartenliste Auftragsmen Abweichender Stundenlohn Auftragsmen Basislohn Verwaltungsmen Tarife Basislohn Stundenerfassung EBZ Zum Inhaltsverzeichnis Wochensummen Felder Wochensummen Felder dienen dazu T tigkeiten zu erfassen die nicht durch einen einzelnen T tigkeits Code an einem Tag darstellbar sind Folgende Wochensummen Felder stehen zur Verf gung Zus tzliche Arbeitszeit Wartezeit w chentlich Krankheit w chentlich Urlaub w chentlich Beispiel Seite 209 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Ein Mitarbeiter arbeitet an einem Wochentag von 7 00 Uhr bis 12 00 Uhr und ist anschlie end arbeitsunf hig erkrankt Eingabe A
485. tigung Ein oder Austritt w hrend des Monats Teilzeitbesch ftigung Extras gt Zeitkonten anlegen Zeitkonten werden normalerweise automatisch im Zuge der Stundenerfassung angelegt Dabei wird bei jedem erstmaligen Aufruf der Stundenerfassung eines Mitarbeiters im Monat der entsprechende Eintrag erzeugt Nun kann es F lle geben in denen es w nschenswert ist die Zeitkonten aller Mitarbeiter eines Monats mit einem einzigen Befehl zu initialisieren Das trifft z B dann zu wenn Startwerte f r einen Monat in Form von Abschlusswerten des Vormonats erfasst werden sollen Verwenden Sie in diesen F llen die Funktion Zeitkonten anlegen um den Vormonat vollst ndig zu erzeugen Siehe auch Urlaubskonten neu berechnen Zwischenabrechnung Wenn das H kchen Zwischenabrechnung eingeschaltet ist dann werden nur diejenigen Mitarbeiter abgerechnet deren Zeitkonto abgestimmt ist Das H kchen Zwischenabrechnung kann erst dann eingeschaltet werden wenn der Monat zur Abstimmung aufgerufen ist Im Modus Zwischenabrechnung gelten nicht abgestimmte Mitarbeiter nicht als St rfall sondern nur als vom Abrechnungslauf ausgeschlossen anders bei der normalen Abrechnung wo jeder nicht abgestimmte Mitarbeiter als St rfall gilt und die Abrechnung blockiert Lohnartenliste Die im Abrechnungsmen angebotene Lohnartenliste entspricht der Lohnarten Summenliste extern aus der Stundenerfassung Sie dient zum Abgleich der ber e
486. tivieren der Arbeitsplatz Lizenz mit der neuen Seriennummer automatisch beim n chsten Start von Opti PM Siehe auch Startparameter Zum Inhaltsverzeichnis Seite 327 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Tariftabelle Lexikon Opti PM Die im Folgenden wiedergegebenen Tarif Einstellungen f r die Tarifvertr ge IGZ DGB BZA BAP DGB und AMP BAP DGB sind Richtwerte und stellen keine rechtsverbindlichen Angaben dar Bestimmte Werte sind zwischen den Tarifparteien strittig auf diese wird hier speziell hingewiesen Tarifvertrag BAP BZA BAP AMP IGZ Einstellung Urlaub Urlaubsanspruch in der 20 20 20 Probezeit Urlaubsanspruch 1 24 24 24 Zeitraum KJ KJ J Im Jahr 1 1 1 Urlaubsanspruch 2 25 25 25 Zeitraum KJ KJ J Im Jahr 2 2 2 Urlaubsanspruch 3 26 26 26 Zeitraum KJ KJ J Im Jahr 3 3 3 Urlaubsanspruch 4 27 27 28 Zeitraum KJ KJ J Im Jahr 4 4 4 Urlaubsanspruch 5 30 Zeitraum J Im Jahr 5 Arbeitszeit Zeitkontomodus M2 M2 M2 Monatlich 20 Arbeitstage 151 67 oder 140 151 67 oder 140 140 Monatlich 21 Arbeitstage 151 67 oder 147 151 67 oder 147 147 Monatlich 22 Arbeitstage 151 67 oder 154 151 67 oder 154 154 Monatlich 23 Arbeitstage 151 67 oder 161 151 67 oder 161 161 berstunden berstundenmodus S3 S3 S3 oder S2 Monatlich 20 Arbeitstage 173 33 oder 160 173 33 oder 160 160 Monatlich 21 Arbeitstage 173 33 oder 168 173 3
487. tliche Zahlungen werden anteilig gek rzt wenn der Zahl Zeitraum nicht den gesamten Monat umfasst Vorsch sse werden als unbest tigt in die Liste der monatlichen Vorsch sse bernommen Sie erscheinen in der Abrechnung erst dann wenn sie in der Verwaltung best tigt worden sind Steuerklasse Tragen Sie die Steuerklasse des Mitarbeiters ein Wenn der Mitarbeiter pauschal besteuert wird tragen Sie 0 ein Zum Inhaltsverzeichnis eTIN Die eTIN Electronic Taxpayer Identification Number wird f r die Lohnsteuermeldungen an die Finanz mter ben tigt Sie wird vom Programm automatisch aus dem Nachnamen Vornamen und dem Geburtsdatum ermittelt ber die eTIN identifiziert die Finanzverwaltung jeden Steuerzahler Aufgrund ihrer Eindeutigkeit und Unver nderlichkeit wird die eTIN auch f r andere Zwecke benutzt z B f r die Mitarbeiterz hlung nach der Kopfmethode also ohne Mehrfachbesch ftigungen beim Entgeltnachweis der Berufsgenossenschaft Zum 01 10 2010 wurde die eTIN durch die Steuer ID ersetzt Die eTIN wird von der Finanzverwaltung im Rahmen des ELSTER Verfahrens noch akzeptiert wenn keine Steuer ID erfasst worden ist Die eTIN wird von Opti PM bei der Aufbereitung der Stammdaten f r die Lohn bergabe automatisch ermittelt Eine Erfassung von Hand ist nicht notwendig Steuer ID Die individuelle lebenslange Steuer Identifikationsnummer jedes B rgers 10 Stellen Die Steuer ID ersetzt die bis 31 10 2010 benutzte
488. tmodells dient als Referenzschicht f r folgende Informationen Pausendauer in der Stundenerfassung Die t gliche Pausendauer wird bei der Stundenerfassung verwendet um wenn Uhrzeiten erfasst werden die Erfassungsmaske mit den Werten f r jeden Wochentag vorzubelegen Die arbeitst gliche Pausendauer wird nur dann aus Schicht 1 entnommen wenn im Auftrag kein Wert f r die t gliche Pausendauer eingegeben ist Definition der Soll Arbeitstage pro Woche Es gelten nur diejenigen Wochentage als Soll Arbeitstage f r die im Feld Zeit ein Wert gr er als 0 eingegeben ist oder bei denen das Feld Zeit leer ist Wochentage mit Arbeitszeit 0 sind definitionsgem keine Soll Arbeitstage Sonstige Einbafelder Kommen Gehen Karenzzeiten f r die Verarbeitung von Kommen Gehen Buchungen ber die automatische Zeiterfassung Uhrzeiten die im Zeitfenster Schichtbeginn Karenzzeit Kommen bis Schichtbeginn Karenzzeit Kommen liegen werden als Kommen Buchungen erkannt Uhrzeiten die im Zeitfenster Schichtende Karenzzeit Gehen bis Schichtende Karenzzeit Gehen liegen werden als Gehen Buchungen erkannt Damit soll gew hrleistet werden dass Kommen Gehen Buchungen immer der richtigen Schicht zugeordnet werden Beispiel 1 Fr hschicht Beginn 6 00 Uhr Ende 14 00 Uhr Kommen 1 Stunde Gehen 1 Stunde Mitarbeiter bucht Kommen 5 52 Uhr Gehen 14 11 Uhr Beide Buchungen werden der Fr hsc
489. tragsmen angelegt Dort werden Auftr ge dann den Kommissionen zugeordnet ber die Funktion Kommissionen im Kundenmne kann die Liste der f r einen Kunden existierenden Kommissionen eingesehen werden den Kommissionen eine abweichende Kostenstelle eingetragen werden Die abweichende Kostenstelle findet Anwendung beim Export der Bewegungsdaten in externe Lohnsysteme wenn die Abrechnung nach Kostenstellen getrennt durchgef hrt wird Seite 127 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Kundenmen Siehe auch Abweichende Kostenstelle Stundenerfassung Kostenstelle Personalmen Abrechnung Schnittstelle Datev Lodas Zum Inhaltsverzeichnis Angebote Es werden die f r diesen Kunden Interessenten erstellten Angebote angezeigt Angebote k nnen gedruckt kopiert und umgewandelt werden Angebote k nnen in einen Auftrag bernommen werden Sie k nnen zu jedem Angebot eine G ltigkeitsfrist eingeben Wenn die Werte gilt von und oder gilt bis belegt sind dann werden im Auftrag nur diejenigen Angebote zur bernahme angeboten die am ersten Tag des Auftrages g ltig sind Sie k nnen einen oder beide der Werte gilt von und gilt bis leer lassen in diesem Falle ist die G ltigkeit des Angebotes in der Vergangenheit bzw in der Zukunft nicht eingeschr nkt Drucken von Angeboten Markieren Sie diejenigen Angebote die auf dem Ausdruck erscheinen sollen indem Sie sie durch Klicken auf
490. tschrift vernichtet werden Weiterhin kann beim Stornieren zwischen zwei Verfahren gew hlt werden L schen und Umkehrbuchung erzeugen Beim L schen wird die Rechnung aus dem Rechnungsjournal gel scht und die Rechnungsnummer wird wieder freigegeben Falls es sich um die h chste Rechnungsnummer handelte wird diese durch die n chste Rechnung neu belegt Die Gutschrift sofern eine solche erstellt wird erh lt dieselbe Belegnummer wie die zu stornierende Rechnung Dieses Verfahren ist ratsam wenn eine zuletzt gedruckte Rechnung zur ckgenommen und mit ver nderten Daten unter Verwendung derselben Rechnungsnummer in korrigierter Form sofort neu ausgedruckt werden soll In allen anderen F llen ist dem Verfahren der Umkehrbuchung der Vorzug zu geben Bei der Umkehrbuchung wird die stornierte Rechnung nicht gel scht auch wird ihre Rechnungsnummer nicht freigegeben Daf r wird ein neuer Beleg mit einer separaten automatisch vergebenen Rechnungsnummer erstellt der die Buchungen der stornierten Rechnung umkehrt Die Rechnungsnummer des Gutschriftformulars wird nach denselben Regeln gebildet die auch beim Erstellen einer Rechnung Anwendung finden Die stornierte Rechnung darf in diesem Fall nicht vernichtet werden da sie zusammen mit dem Umkehrbeleg ein auf Null saldierendes Belegpaar bildet Das Verfahren der Umkehrbuchung bedeutet mehr Transparenz das sich jeder Stornovorgang im Rechnungsjournal wiederfindet Ausbuchen W hrend
491. tsende 0 Stunden beinhalten soll Ein Zeitkontoplan ist dann g ltig wenn mindestens ein Monat mit einem Wert belegt ist Planwerte werden nur dann bernommen wenn die zur Verf gung stehenden Stunden mindestens den Planwert erreichen Wenn der Planwert gr sser ist als die verf gbaren Stunden dann werden alle verf gbaren Stunden im Zeitkonto belassen Planwerte k nnen also nicht benutzt werden um Stunden auszuzahlen die im Zeitkonto gar nicht als Plusstunden vorhanden sind Siehe auch Handhabung der Zeitkonten Zeitkontomodus Alle Zeitkonten abstimmen Personalmen Zeitkontoplanung Zum Inhaltsverzeichnis Alle Zeitkonten abstimmen Im Gegensatz zur Funktion Zeitkonto abstimmen bei der nur das Zeitkonto eines einzigen Mitarbeiters abgestimmt wird bietet die Funktion Alle Zeitkonten abstimmen die M glichkeit die Zeitkonten aller Mitarbeiter ab der aktuellen Position abw rts bis zum Ende der Liste mit einem Mausklick abzustimmen Siehe auch Handhabung der Zeitkonten Zeitkonto abstimmen Seite 243 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Monat abrechnen W hlen Sie den Abrechnungsmonat aus Jahr Monat und klicken Sie auf Monat abrechnen Wichtige Hinweise f r die Abrechnung Die Abrechnung kann erst dann durchgef hrt werden wenn alle Zeitkonten abgestimmt sind Pr fen Sie vor der Abrechnung ob folgende Daten aufbereitet worden sind Erfassung aller T tig
492. ttsdatum Termine Seite 68 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Personalmen Urlaubsanspruch anzeigen Der Urlaubsanspruch eines Mitarbeiters im J ahresverlauf wird angezeigt dazu auch die Berechnungsgrundlage Siehe auch Urlaubskonten Urlaubskonto neu berechnen Siehe Stundenerfassung Urlaubskonto neu berechnen Tarifgebiet wechseln Normalerweise stehen bei der Festlegung der Entgeltgruppe eines Mitarbeiters nur diejenigen Entgeltgruppen zur Auswahl die f r das Tarifgebiet das dem Mandanten zugeordnet ist g ltig sind In besonderen F llen kann es aber notwendig sein einem Mitarbeiter eine Entgeltgruppe eines anderen Tarifgebietes zuzuweisen Dies ist z B dann der Fall wenn der Mitarbeiter dauerhaft im anderen Tarifgebiet eingesetzt ist Durch Bet tigen der Funktion Tarifgebiet wechseln wird die Auswahlliste der Entgeltgruppen entsprechend umgeschaltet I ndividuelle Lohnarten anlegen Normalerweise gelten die Im Verwaltungsmen Lohnarten angelegten Lohnarten f r jeden Mitarbeiter In bestimmten F llen kann es aber erforderlich sein f r einzelne Mitarbeiter abweichende Lohnarten anzulegen Dies gilt etwa dann wenn der Mitarbeiter in Gastronomie Bewachungsgewerbe oder im medizinischen Bereich eingesetzt ist wo abweichende Zuschlagss tze f r Nachtarbeit gelten Es k nnen auch individuelle Zuweisungen an externe Lohnarten also f r das Lohnabrechnungssystem vorge
493. tum HH MM SS Druckuhrzeit PDF Datei bei Klienten AVKL Personalnummer 8 stellig Filialnummer 6 stellig MM TT JJJJ Druckdatum HH MM SS Druckuhrzeit PDF Arbeitnehmer berlassungsvertr ge Verzeichnis Dokumenteverzeichnis MITARBEITER Filialnummer 6 stellig Personalnummer 8 stellig AUV Datei AUV Auftragsnummer 8 stellig Filialnummer 6 stellig MM TT JJJJ Druckdatum EHH MM SS Druckuhrzeit PDF Siehe auch Einstellungen Dokumente Verzeichnis Einstellungen Drucken AUV Einstellungen A V ablegen Rechnungen Verzeichnis Dokumenteverzeichnis KUNDEN Kundennummer 8 stellig Unternummer 6 stellig RECHNUNG Eu zZ Datei RECHKD Rechnungsnummer int 8 stellig Filialnummer 6 stellig MM TT JJJJ Druckdatum HH MM SS Druckuhrzeit PDF Siehe auch Einstellungen Dokumente Verzeichnis Rechnungsnummern Rechnungskopien Seite 321 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Gutschriften Verzeichnis Dokumenteverzeichnis KUNDEN Kundennummer 8 stellig Unternummer 6 stellig GUTSCHRIFTEN Datei GUTSKD Rechnungsnummer int 8 stellig Filialnummer 6 stellig MM TT JJJJ Druckdatum HH MM SS Druckuhrzeit PDF Zum Inhaltsverzeichnis Seite 322 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Vergabe von Benutzerrechten Die Vergabe von Benutzerrechten geschieht b
494. tunden Diese Lohnarten sind in SBS Lohn plus vordefiniert Die SBS Lohnarten werden in Opti PM in das Feld Lohnart extern 2 eingegeben F r die Lohnart 190 Zeitkontostand muss eine individuelle Berechnungsformel Berechnungs Formel 27 eingegeben werden Diese lautet A 0 Seite 259 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Dadurch wird erreicht dass der Zeitkontostand in der Abrechnung ausgewiesen wird aber in die Berechnung nicht einflie t Zum Inhaltsverzeichnis Seite 260 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Schnittstelle Voks Lohn Das Angebot der Firma Voks GmbH wurde zum 31 12 2014 eingestellt Die nachfolgende Beschreibung ist rein informell das Voks Programme derzeit Stand Juni 2015 nicht mehr angeboten werden ber die Schnittstelle zu Voks Lohn werden Stamm und Bewegungsdaten bertragen Anders als bei den meisten Schnittstellen erfolgt die bertragung hier nicht ber eine oder mehrere Dateien sondern dynamisch ber eine Verbindung in die Voks Lohn Datenbank Die Schnittstelle ist somit f r den Benutzer nicht transparent Stammdaten Es werden alle Stammdaten aus Opti PM nach Voks Lohn bertragen Ebenfalls bernommen werden Finanz mter Banken Krankenkassen Hinweise zu Krankenkassen 1 Krankenkassen werden in Voks Lohn ber ein Text K rzel geschl sselt das identisch mit der Kurzbezeichnung in Opti PM ist D
495. tunden ausbezahlt ACHTUNG Das pers nliche Zeitkonto Limit kann durch einen Planwert ausser Kraft gesetzt werden Wenn ein g ltiger Zeitkonten Plan f r den Mitarbeiter existiert dann wird ein eventuell eingegebenes Limit nicht beachtet Siehe auch Personalmen Zeitkonto Planung Urlaubsanspruch Hier ist der j hrliche Urlaubsanspruch des Mitarbeiters einzugeben ohne Ber cksichtigung eines eventuell nur anteilig bestehenden Anspruches im Jahr des Ein oder Austritts Die Erfassung erfolgt also immer in Form des gesamten J ahresanspruches Hinweise Der Urlaubsanspruch ergibt sich bei Tarifbindung aus der tariflichen Festlegung Der Wert im Feld Urlaubsanspruch wird aber auch bei vorhandener Tarifbindung herangezogen wenn ein Wert eingegeben ist der h her ist als der sich aus der tariflichen Regelung ergebende Urlaubsanspruch der u U von der Betriebszugeh rigkeit abh ngig sein kann So ist es m glich f r Mitarbeiter einen vom Tarif abweichenden h heren Urlaubsanspruch zu hinterlegen Dieser Anspruch kann sich z B aus Altvertr gen ergeben Ein geringerer als der tariflich festgelegte Anspruch wird aber nicht ber cksichtigt Ausnahme Es handelt sich um ein Arbeitsverh ltnis mit unregelm ssiger oder Seite 49 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Personalmen ungleichm ssiger Verteilung der t glichen Arbeitszeit Arbeitstage pro Woche 7 F r solche Arbeitsverh ltnisse wird immer
496. ubs Sonderurlaubs und Feiertagsstunden ein Die berstunden werden an die Lohnart X ANleist19 bergeben bersichtstabelle der berstundenmodi Modus Stundenwert Staffeln Vergleichswert Lohnarten W A W K U S F 2 berstunden 1 X ANleist19 berstunden 2 X ANleist20 w2 A 2 berstunden 1 X ANleist19 berstunden 2 X ANleist20 M A 1 Monatl Arbeitszeit X OTStunden M1 A W K U S F 2 berstunden 1 X ANleist19 berstunden 2 X ANleist20 M2 A 2 berstunden 1 X ANleist19 berstunden 2 X ANleist20 S1 A W K U S F 2 berstunden 1 Werktage X ANleist19 berstunden 2 Werktage X ANleist20 S2 A 1 berstunden Grenzwert X ANleist19 gem ss Tarifvereinbarung f r 20 21 22 23 Tage oder individuelle monatliche Soll Arbeitszeit des Mitarbeiters s3 A W K U S F 1 berstunden Grenzwert X ANleist19 gem ss Tarifvereinbarung f r 20 21 22 23 Tage oder individuelle monatliche Soll Arbeitszeit des Mitarbeiters Siehe auch Personalmen Individuelle monatliche Arbeitszeit anwenden Zum Inhaltsverzeichnis Standardwerte K U F Hier k nnen Vorgabewerte f r die Entgeltstunden bei Krankheit Urlaub und Feiertag eingetragen werden Seite 32 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM ACHTUNG Die Anwendung von Standardwerten wurde zum Teil f r rechtswidrig erkl rt Beachten Sie die Informationen im Tarifvertrag und in Protokollnotizen Siehe auch
497. uell ist der Urlaubsanspruch nach Besch ftigungsjahren gestaffelt w hrend der Probezeit abweichend Die Vorganen finden Sie Im Verwaltungsmen unter Stammdaten Tarife Klicken Sie auf den f r Sie g ltigen Tarif rechts oben Pr fen Sie die Eintragungen unter Urlaub Wenn keine Tarifbindung besteht so ist der Urlaubsanspruch im Personalstamm einzugeben Bez glich Teilzeitbesch ftigung sei darauf verwiesen dass Teilzeitbesch ftigte denselben Urlaubsanspruch in Tagen wie Vollzeitbesch ftigte haben Allerdings verringert jeder genommene Urlaubstag das Urlaubskonto eines Teilzeitbesch ftigten um 1 Stelle Tage Bei einem Halbtagsbesch ftigten Stelle 50 also um 2 Tage Fortschreibung des Urlaubskontos Wenn in der Stundenerfassung als T tigkeitscode U eingegeben wird so wird vom Urlaubskonto des Mitarbeiters ein Tag Urlaub abgebucht Wenn die f r den Urlaub gew hrte Zeit weniger als die halbe t gliche Soll Arbeitszeit betr gt dann wird ein halber Tag Urlaub abgebucht Das Urlaubskonto kann nur in ganzen oder halben Tagen gef hrt werden kleinere Einheiten sind nicht m glich Entgeltstunden Die f r den Urlaub zu zahlenden Entgeltstunden sind in der Stundenerfassung unter Ist einzugeben Dabei k nnen zwei besondere Methoden angewendet werden Seite 90 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Personalmen Vorhgabewert Die in den Opti PM Einstellungen hinterlegte Anzahl v
498. uelldatei SERBRIEF TXT gespeichert wird Hinweis Au er in einer Terminalserver Umgebung wird die Seriendruck Quelldatei immer auch im Verzeichnis der Seriendruck Vorlagen gespeichert Siehe auch Serienbriefe ODBC String Im Feld ODBC String werden die Parameter der Datenbankverbindung eingetragen F r Verbindungen zum Sybase Adaptive Server Anywhere lauten die Parameter ODBC UID PM PWD Passwort des Datenbankbenutzers DSN Name des ODBC Objektes Genauere Informationen zu diesem Thema erhalten Sie im Installationshandbuch Ausgleichsabgabe Geforderter Anteil Behinderter Ausgleichsabgabe Tragen Sie die Daten aus der Gesetzesgrundlage hier ein SGB IX Stand August 2006 Seite 35 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Geforderter Anteil Behinderter 6 Ausgleichsabagbe 105 EUR Kostenstelle der Filiale Wird benutzt als Kostenstelle wenn Kassenbuchungen auf den Empf nger 0 gebucht werden also keinen Mitarbeiter betreffen Provision der Disponenten In der Auswertung Ums tze der Disponenten wird errechnet welchen Umsatz jeder einzelne Disponent in einem Zeitraum erwirtschaftet hat Dabei werden die Ums tze mit einem Faktor multipliziert der Angibt welchen Anteil am Umsatz der Disponent als Provision erhalten soll Zu den Grundeinstellungen Zum Inhaltsverzeichnis Register Arbeitsagentur BG BG Mitgliedsnummer Die Mitgliedsnummer Ihres Unternehmens in der Berufsgen
499. ugeben Die Eingaben beziehen sich nur auf die H he der Zulagen nicht auf die Uhrzeiten f r die die Zulagen gew hrt werden HINWEIS Die Eingabe von Zulagen im Auftrag hat h here Priorit t als die entsprechenden Werte in den Tarifdaten oder in der Lohnartentabelle Zudem werden Zulagen die laut Tarif m glicherweise ausgeschlossen sind h ufig z B Samstags und Sp tzulage durch die Eingabe eines Zulagensatzes im Auftrag zwangsweise aktiviert allerdings nur f r den betreffenden Mitarbeiter im Rahmen des betreffenden Einsatzes Siehe auch Auftragsmen Sp tzulage des Kunden anwenden Nachtzulage des Kunden anwenden Zulage zu Arbeitsbeginn durchg ngig Zulagen f r Sp t und Nachtarbeit werden normalerweise anhand der tats chlichen Arbeitszeiten und der in den Tarif oder Auftragsdaten bestimmten zuschlagspflichtigen Zeiten ermittelt In einem davon abweichenden Verfahren wird nur festgestellt ob zum Zeitpunkt des Schichtbeginns ein bestimmter Zuschlag f r Sp t oder Nachtarbeit g ltig war Dieser Zuschlag wird dann f r die gesamte Dauer der Schicht gezahlt und zwar unabh ngig davon ob ein Teil der Arbeitszeit nach Ende der zuschlagspflichtigen Zeit stattfand oder f r einen Teil der Arbeitszeit ein anderer Zuschlag herangezogen werden m sste Dieser abweichende Modus kann durch das H kchen Zulage zu Arbeitsbeginn durchg ngig aktiviert werden Interne berlassungen mit Delegierung Eine speziel
500. ugehen ffnen Sie die Stundenerfassung f r denjenigen Mitarbeiter und die Woche f r die die Gutschrift erstellt werden soll Das ist i d R die Woche f r die zuvor die Rechnung erstellt wurde Legen Sie in den Rechnungsdaten einen neuen Zusatz an geben Sie ihm z B die Bezeichnung Gutschrift Erfassen Sie zu diesem neuen Zusatz Leistungen mit negativem Vorzeichen z B Normalstunden 10 Beim Rechnungslauf werden Sie gefragt ob nach Zus tzen getrennt werden soll oder nicht Antworten Sie mit nein nicht trennen dann entsteht ein Beleg auf dem sowohl die urspr nglichen positiven sofern noch nicht abgerechnet als auch die zus tzlich erfassten negativen Leistungen erscheinen Dieser Beleg kann eine Rechnung sein wenn das Gesamt Netto positiv ist oder eine Gutschrift wenn das Gesamt Netto negativ ist Wenn Sie mit ja antworten Zus tze trennen dann erhalten Sie zwei Belege n mlich eine Rechnung mit den positiven Leistungen und eine Gutschrift mit den negativen Leistungen Das Verfahren ist besonders dann geeignet wenn Sie Gutschriften auf bestimmte Leistungen erzeugen wollen die mit demselben oder einem anderen Beleg abgerechnet werden oder zuvor bereits abgerechnet worden sind Die Gutschriftsbetr ge beziehen sich auf jeden Fall auf Seite 237 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 bestimmte Auftr ge und bestimmte Zeitr ume Lexikon Opti PM Das Verfahren kann auch dadu
501. um Mo Fr Mo Sa oder Mo So belegten Tage Der Grund f r die im Vergleich zur normalen geringere tats chliche Anzahl von Arbeitstagen spielt keine Rolle z B Unterbrechung durch Pause Fehlen am Arbeitsplatz oder regul rer Auftragsbeginn oder regul res Auftragsende innerhalb der Woche Bei geteilten Wochen erfolgt die Zurechnung immer dem zweiten Wochenteil Beispiel dynamische Wochenarbeitszeit 38 5 Std eingegeben im Auftrag als Limit Fall 1 Mitarbeiter arbeitet 40 Std an 5 Tagen der Woche der Auftrag dauert die ganze Woche dynamisches Limit 5 5 38 5 Std 38 5 Std berstunden 1 5 Std Fall 2 Mitarbeiter arbeitet 27 Std an 3 Tagen der Woche der Auftrag dauert die ganze Woche dynamisches Limit 3 5 38 5 Std 23 1 Std berstunden 3 9 Std Seite 113 Fall 3 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Kundenmen Lexikon Opti PM Mitarbeiter arbeitet 9 Std an 1 Tag der Woche der Auftrag dauert nur diesen einen Tag dynamisches Limit 1 5 38 5 Std 7 7 Std berstunden 1 3 Std Weitere Beispiele Der Faktor gibt an um wie viel sich der berstunden Grenzwert verringert A steht f r Arbeit F stellvertretend f r alle anderen T tigkeiten f r Samstagsarbeit keine berstunden berechnen JA f r Sonntagsarbeit keine berstunden berechnen JA Tag Fall 4 Fall 5 Fall 6 Fall 7 Fall 8 Fall 9 So 0 Mo Di Mi
502. um Buchungsdatum Im Rechnungsformular Ausdruck wird als Zeitraum der Monat angegeben wenn eine Monatsrechnung erstellt wird Kundenmen Rechnungstyp 2 in allen anderen F llen werden die einzelnen Wochen als Zeitraum angegeben Der im Rechnungsformular angegebene Zeitraum verk rzt sich wenn der abgerechnete Auftrag im Rechnungszeitraum beginnt oder endet Bei bestimmten Rechnungstypen sind nur Monatsrechnungen m glich Die Eingabefelder f r Woche von bis sind dann deaktiviert Der Rechnungszeitraum wird mit der Eingabe im Feld Rechnungslauf des Kunden abgeglichen Wenn der f r die Rechnungserstellung gew hlte Zeitraum der Angabe im Kundenmen widerspricht erscheint eine Warnmeldung Bei der Eingabe des Rechnungszeitraumes wird das Feld KW bis automatisch vorbelegt Siehe auch Kundenmen Rechnungstyp Kundenmen Rechnungslauf Zum Inhaltsverzeichnis Mitarbeiter Seite 233 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Sofern kein Mitarbeiter ausgew hlt ist werden alle noch nicht fakturierten Eins tze des gew hlten Zeitraumes auf einer Rechnung abgerechnet evtl begrenzt nach Kommission Es kann aber kundenseitig definiert werden dass auf einer Rechnung immer nur ein einzelner Mitarbeiter abgerechnet werden soll Einzelrechnung In diesem Fall muss das Mekmal Einzelrechnung des Kunden auf ja eingestellt sein Beim Rechnungslauf kann dann der abzurechnende Mitarbeiter a
503. ummer _DKE OptiPMPersonal5 TPO LOT FIL Filialnummer EXP_ Beraternummer _LOT OptiPMPersonal6 TPO LON FIL Filialnummer EXP_ Beraternummer _LON OptiPMBew L TPO LVB FIL Filialnummer L EXP_ Beraternummer _LVB OptiPMBew A TPO LVB FIL Filialnummer A EXP_ Beraternummer _LVB OptiPMBew G TPO LVB FIL Filialnummer G EXP_ Beraternummer _LVB Die Datenquelle besteht aus dem vollst ndigen Pfad und dem Dateinamen Der Pfad ist standardm ig C PM LODAS Datenquelle F r die Importbeschreibung OptiPMPersonall muss in TPO die Option Daten auch in Personal abstellen aktiviert werden F r alle Importbeschreibungen gilt Datei nach Import l schen nein Zeichensatz ANSI Dateityp Sequenzielle Datei Feldzuordnung Dateiheader Felldtrennung Trennzeichen Trennzeichen 2 Importjobs anlegen Stammdaten Legen Sie einen neuen Importjob an und geben Sie einen zutreffenden Namen z B OptiPMStamm F gen Sie folgende Importbeschreibungen in die J obkette ein OptiPMPersonall OptiPMPersonal2 OptiPMPersonal3 OptiPMPersonal4 OptiPMPersonal5 OptiPMPersonal6 Bewegungsdaten Legen Sie einen neuen Importjob an und geben Sie einen zutreffenden Namen z B OptiPMBewegungsdaten F gen Sie die folgende Importbeschreibung in die J obkette ein OptiPMBew_L OptiPMBew_A OptiPMBew_G Durchf hren des Imports nach TPO Stammdaten Beachten Sie die Hinweise in der TPO Anwendungsbeschreibung hinsichtlich der empfohlenen
504. ummer ist immer eine vierstellige Zahl Startparameter Opti PM wird ber den Aufruf der Datei PMSTART EXE gestartet Folgende Startparameter k nnen bergeben werden DSN Name des ODBC Objektes das auf die Datenbank verweist Wenn nicht angegeben dann wird der Name des ODBC Objektes aus dem Eintrag Dateiablage gt ODBC String in den Opti PM Einstellungen ermittelt Der ODBC String ist in der Form ODBC UID PM PWD GYA17 DSN FIL1 einzugeben wobei DSN FIL1 bedeutet dass sich Opti PM mit der Datenbank des ODBC Objektes FIL1 verbindet Hinweis F r verschiedene Filialen Mandanten k nnen verschiedene ODBC Strings eingegeben sein somit k nnen verschiedene Mandanten auch in verschiedenen Datenbanken laufen Gro oder Kleinschreibung spielt keine Rolle ebenso wenig die Reihenfolge der Parameter Beispiel PMSTART EXE DSN FIL2 Beim Starten k nnen folgende Meldungen auftreten Der Datenbankserver ist nicht verf gbar Die Datenbank konnte nicht erreicht werden M gliche Ursachen Netzwerkfehler Konfigurationsfehler im ODBC Verbindungsobjekt Die diesem Rechner zugewiesene Lizenznummer ist bereits vergeben Die Lizenznummer des Arbeitsplatzes wird von einem anderen Arbeitsplatz verwendet Siehe Arbeitsplatzverwaltung Seite 26 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Die diesem Rechner zugewiesene Lizenznummer ist nicht aktiviert Die Lizenznummer
505. und einen Verweis auf den neuen Termin erh lt das Datum der letzten Bearbeitung des Termins einsehen sich das zum Termin dazugeh rige Dokument anzeigen lassen den Termin in die Tages und Wochenliste aufnehmen oder aus dieser entfernen In der Ansicht k nnen Sie NICHT Termine mit Bezug anlegen nur pers nliche Termine also Bezug Opti Benutzer aber keine Termine mit Bezug zu Kunden Interessenten Mitarbeitern usw nach Terminen suchen mit Dialogbausteinen arbeiten Seite 285 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Kalender Listenansicht Typ Bezug Art Start Ende bertrag Partner Medium Status Notiz Disponent erl UNIMONT Zeitarbeit m p Bond gt GmbH BT 0 24 12 2009 16 00 24 12 2009 16 30 test44vbb bbw Tas v kg E Gehaltsmann v e 7 Bond E eusn 22 12 2009 06 00 22 12 2009 06 30 Test 22d raas E E 8 Benutzer Y 21 12 2009 08 00 21 12 2009 08 30 neu 21 12 m E James A gt Neues Argument von mir lt Sein letztes Argument gt Personalengp sse lt Jetz ist er endlich still aktive Kontakte gt 13 gt Hoher Krankenstand lt Auftragslage schlecht Termine v m Angebote gt Dringende Auftr ge lt Sein 1 Argument Wochentermine s gt Sch nes Wetter heute lt Sein 2 Argument meine vB Filter ein zuxjejz gt Neues Argument von mir a Die Listenansicht ist der bevorzugte Modus wenn es darum geht die Termi
506. unden brig bleiben Voraussetzungen f r die Anwendung der Funktion Abziehen Es existieren Rechnungsleistungen unter Kein Zusatz automatisch bertragen durch R Funktion aus der Stundenerfassung oder manuell angelegt und Es existieren Rechnungsleistungen unter mindestens einem Zusatz Es ist zu beachten dass die Funktion Abziehen nicht auf solche Daten angewendet werden kann die bereits abgerechnet worden sind Siehe auch Stundenerfassung R Funktion Zus tze Stundenerfassung Rechnungssplitting unterhalb von Auftr gen Rechnungsdaten Fahrgeld Faruhrzeit Ausl se bernachtung Diese Leistungen werden automatisch berechnet und zwar f r jeden Tag an dem produktiv gearbeitet wurde Der Abrechnungsmodus ist normalerweise EUR Tag F r Fahrgeld kann nat rlich auch der Abrechnungsmodus EUR km sinnvoll sein Beachten Sie Wenn Sie den Abrechnungsmodus EUR km w hlen dann wird die Anzahl der Kilometer aus der Entfernung zum Einsatzort Auftragsmen Entfernung bestimmt die f r die Berechnung automatisch mit 2 multipliziert wird da nach gefahrenen Kilometern abgerechnet wird Zum Inhaltsverzeichnis Rechnungsdaten Samstags Zulage Samstagszulage wird automatisch berechnet wenn die Arbeitszeit des Mitarbeiters in einen Samstag f llt Als Samstag gilt die f r den Kunden festgelegte Zeit Samstag von und Samstag bis oder wenn diese Uhrzeiten nicht festgelegt sind die Zeit von 00 00 Uhr Sam
507. ung Fahrgeld Zum Inhaltsverzeichnis Auftragsbezogene Lohnbestandteile Pr mie pro Tag Pr mie die f r diesen Auftrag gezahlt wird Wird bei der bernahme des Mitarbeiters in einen Auftrag in diesen unter Pr mie produktiv Tag eingetragen wenn die Frage Mitarbeiterleistungen durch Mitarbeiter Stammdaten ersetzen mit ja beantwortet wird Siehe auch Auftrag Pr mie produktiv Auftragsbezogene Lohnbestandteile Pr mie pro Stunde Pr mie die f r diesen Auftrag gezahlt wird Wird bei der bernahme des Mitarbeiters in einen Auftrag in diesen unter Pr mie produktiv Stunde und Pr mie unproduktiv Stunde eingetragen wenn die Frage Mitarbeiterleistungen durch Mitarbeiter Stammdaten ersetzen mit ja beantwortet wird Achtung Die Eingabe wird eventuell durch eine kundenspezifische Pr mie des Mitarbeiters berschrieben Siehe auch Auftrag Pr mie produktiv Personal Entgelte Individuelle auftragsspezifische Pr mien VWL Erfassen Sie hier die verm genswirksamen Leistungen und die Direktversicherungen des Mitarbeiters Es k nnen beliebig viele Vorg nge pro Mitarbeiter eingegeben werden Zu jedem Vorgang geh ren folgende Angaben Typ VWL DV Vertragsnummer Empf nger BLZ Name der Bank Kontonummer f r die berweisung Betrag EUR gilt von Datum gilt bis Datum Die Angaben gilt von und gilt bis k nnen entfallen der Vertrag gil
508. ung gepr ft werden Folgende Felder sind dabei als Muss Felder definiert Name Geburtsdatum T tigkeitsmerkmal L A G Eintrittsdatum Gemeinde der Lohnsteuerkarte SV Schl ssel Krankenkasse Finanzamt Urlaubsanspruch Konfession Steuerklasse Lohnsteuerkarte aktuelles Ausgabejahr alle Bestandteile des 9 stelligen T tigkeitsschl ssels Zum Inhaltsverzeichnis Extras Markieren aus Liste Das Merkmal Export kann mit Hilfe einer zu importierenden Textdatei auf ja gesetzt werden Die Textdatei muss dieses Format aufweisen Personalnummer Filialnummer Trennung der Felder durch Semikolon Mindestens die zwei Felder Personalnummer und Filialnummer sind in jeder Zeile erforderlich weitere Felder werden ignoriert Extras Synchronisieren Die Stammdaten der gerade gew hlten Mitarbeiters oder der Mitarbeiter eines frei w hlbaren Monats werden gem ss der auf Ihrem System eingerichteten Schnittstelle exportiert Diese Funktion dient der Bereitstellung der Daten an ein externes Lohnprogramm zum Zwecke der berpr fung oder ausserplanm ssigen Abrechnung des Mitarbeiters Zum Inhaltsverzeichnis Austritt pr fen Die Funktion Austritt pr fen 31 05 2011 vY erf llt folgende Aufgaben Auftr ge oder Dispo Vorg nge die zum oder nach dem Austrittsdatum aktiv sind werden angezeigt Termine nach dem Austrittsdatum werden bei Bedarf gel scht Siehe auch Personalmen Ein Austri
509. ungskopien Gibt an wie viele Exemplare jeder Rechnung gedruckt werden sollen ohne Angabe 1 Exemplar Bei mehr als einem Exemplar erscheint auf den Folgedrucken jeweils der Text 1 Kopie 2 Kopie usw Siehe auch Rechnungserstellung Rechnungskopien Keine USt Wenn dieses Merkmal auf ja gesetzt ist Haken eingeschaltet dann wird auf Rechnungen an diesen Kunden keine Umsatzsteuer ausgewiesen z B bei Firmen im Ausland oder bei Umkehr der Steuerschuldnerschaft gem 13b UStG Text unter Rechnung Der hier vordefinierte Text erscheint beim Rechnungslauf als externe Bemerkung kann dort bei Bedarf abge ndert werden und wird dann auf die Rechnung gedruckt Siehe auch Rechnung externe Bemerkung Schichten Schichtmodelle k nnen einem Kunden zugeordnet werden um die Arbeitszeiten der Eins tze vorzubelegen die Uhrzeit Melden um im Auftrag zu bestimmen beim Einlesen von Stundenerfassungsdaten Karenzzeiten der Kommen Gehen Buchungen ber cksichtigen zu k nnen Siehe auch Schichten Auftrag Seite 110 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Kundenmen Zum Inhaltsverzeichnis Leistungskategorien An den Kunden abrechenbare Leistungen hei en Leistungskategorien Leistungskategorien sind z B Normalstunden Nachtarbeit berstunden usw Leistungskategorien unterscheiden sich nach Berechnungsmodus Leistungskategorien k nnen in EUR pro Stunde EUR pro Tag EUR pr
510. unter Anerkennung der Rechte der Inhaber der Produktnamen und Marken Sonstige Dokumente Variablenliste Beschreibt die Anwendung von Variablen in individuell gestaltbaren Berichten z B AUV Arbeitsvertrag Rechnung usw Installationsanleitung Beschreibt die Installation von Opti PM Client und Serverversion Leitfaden f r die Administration Dient der Analyse und Behebung spezifischer Fehler Seite 1 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Herausgeber und Hersteller EHG opticonsulting Ltd Anglo Dal House 5 Spring Villa Road Edgware Middlesex HA8 7EB Great Britain Seite 2 Lexikon Opti PM Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Inhaltsverzeichnis Wegweiser Begriffe Grundeinstellungen Hauptmen Personal Kassenbuch Kunden Korrenspondenz Diposition Auftr ge Tages bersicht Termine Stundenerfassung Rechnungen Abrechnung Verwaltung Sonstiges Begriffsbestimmungen Lohn Grund Produktiv Eck Basis Vergleichs Durchschnitts ATZ EBZ TBZ Pr mie Nummernkreise Urlaub Programmbenutzung Programmsteuerung Tastaturbelegung F Tasten Hinzuf gen Speichern L schen Seriennummer Startparameter Seite 3 Lexikon Opti PM Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Grundeinstellungen zur ck zum Wegweiser Die Grundeinstellungen von Opti PM erreichen Sie ber das Verwaltungsmen unter Extras Einstellungen oder
511. unterschieden Das Modell nach Entgeltfortzahlungsgesetz EFZG 882 4 f r T tigkeitscodes K V F und das Urlaubsmodell nach BUrIG 11 f r T tigkeitscodes U und S Rechenmodell nach dem Entgeltfortzahlungsgesetz Die Formel f r den Durchschnittswert lautet Stunden Durchschnitt Summe der Entgeltstunden Summe der Zulagenstunden Zulagenfaktor Anzahl der Tage f r die Entgelt gezahlt wurde Summe der Entgeltstunden Alle Stunden die mit A U S K W F oder Z erfasst wurden zuz glich als Wochensummen eingegebene Entgeltstunden Summe der Zulagenstunden Alle f r die Auswertungswochen erfassten Zulagen Nacht Sp t Feiertags SamstagS Sonntags Zulagen ohne berstunden Zulagen Zulagenfaktor Die H he der Zulage f r Zulagenzeiten gem Lohnartentabelle als Faktor Rechenmodell f r Urlaub Die Formel f r den Durchschnittswert lautet Stunden Durchschnitt Summe der Entgeltstunden Summe der Zulagenstunden Zulagenfaktor Anzahl der Tage f r die Entgelt gezahlt wurde Anzahl der unentschuldigten Fehltage Das Rechenmodell f r Urlaub weicht also von dem Entgeltfortzahlungsmodell in dem Punkt ab dass unentschuldigte Fehltage den Stunden Durchschnitt verringern Die Rechtsgrundlage daf r ergibt sich aus der in 11 BUrIG verankerten Bezugsmethode die auf die Anzahl der Werktage im Bezugszeitraum abstellt Dab
512. us 1 Normalstunden EUR Std ja 2 Fahrgeld EUR Tag ja 3 Fahrzeit EUR Tag ja 4 Ausl se EUR Tag ja 5 bernachtung EUR Tag ja 6 berstunden 1 ja 7 berstunden 2 ja Seite 144 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Auftragsmen 8 Sp tarbeit ja 9 Nachtarbeit ja 10 Samstagsarbeit 1 ja 11 Samstagsarbeit 2 ja 12 Sonn Feiertag 1 ja Sonntag 13 Sonn Feiertag 2 ja normaler Feiertag 14 Sonn Feiertag 3 ja hoher Feiertag 15 Festbetrag Werkleistung 1 EUR nein 16 Festbetrag Werkleistung 2 EUR nein 17 Schmutzzulage nein 18 Akkordzulage nein 19 Zuschlag 1 EUR Std nein 20 Zuschlag 2 EUR Std nein 21 Zuschlag 3 EUR Std nein 22 Zuschlag 4 EUR Std nein 23 Freier Zuschlag 1 beliebig ja 24 Freier Zuschlag 2 beliebig ja 25 Freier Zuschlag 3 beliebig ja Abrechnungsmodus Der Abrechnungsmodus kann grunds tzlich frei gew hlt werden Es stehen folgende Modi zur Auswahl EUR Std EUR Tag EUR EUR km EUR Stck EUR Einheit Es muss aber beachtet werden dass Automatik Leistungskategorien eventuell zu unzutreffenden Berechnungen f hren k nnen wenn der Abrechnungsmodus nicht zu der Leistung passt Automatik Berechnung dieser Leistungskategorie erfolgt automatisch in der Stundenerfassung ber die R Funktion Wenn der Abrechnung
513. us Auftrag 1040 100000 eminas i ZZ i ee e COO U aT on afr feixicie Im oberen Teil ist eine Liste der zu dem jeweiligen Kunden bisher angelegten Arbeitspl tze zu sehen Dabei wird eine Kurzbezeichnung angezeigt die den Arbeitsplatz zutreffend beschreiben sollte Im Men Arbeitsplatzdaten k nnen Sie eine Arbeitsplatzbeschreibung aus der oberen Liste ausw hlen klicken Sie in die Liste die Daten des gew hlten Arbeitsplatzes bearbeiten und speichern H den gew hlten Arbeitsplatz l schen X Arbeitsplatzbegehungen erfassen gt und die Daten des Arbeitsplatzes in den Auftrag bernehmen Fi l Um einen neuen Arbeitsplatz anzulegen k nnen Sie entweder einen leeren Datensatz erzeugen a oder einen neuen Arbeitsplatz aus dem gew hlten Auftrag erstellen P Siehe auch Personalmen Gesundheitsuntersuchungen Auftrag Vergleichslohn Seite 172 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Auftragsmen Stundenerfassung vorbelegen Funktion Es gibt zwei M glichkeiten die Daten eines Auftrages in die Stundenerfassung zu bernehmen aus den Schichtmodellen aus den Eingabefeldern Dienstzeit von Dienstzeit bis und Dienstzeit Pause bernahme aus Schichtmodellen dieser Auftrag fr herer Einsatz dieses MA bei diesem Kunden Beginn Ende Mitarbeiter L Auswahl Deieaierte Matchinas BEE a Sie k nnen die Schichtdaten des
514. us der Auswahlliste gew hlt werden Siehe auch Kundenmen Einzelrechnung Rechnungssplitting oberhalb von Auftr gen Buchungsdatum Das Buchungsdatum bestimmt in welchem Monat die abgerechnete Leistung buchhalterisch erfasst wird Dies ist i d R der Monat der Leistungserbringung Im Rechnungsmen wird dazu das Buchungsdatum eingegeben Besondere Bedeutung kommt dem Buchungsdatum bei der Festlegung der Umsatzsteuer zu Das Buchungsdatum wird einer logischen berpr fung unterzogen Wenn das Rechnungsdatum nicht im Leistungsmonat liegt versucht Opti PM das Buchungsmonat auf den letzten Tag des Leistungsmonat einzustellen und gibt eine entsprechende Hinweismeldung aus Zum Inhaltsverzeichnis Bemerkung intern Interne Bemerkungen k nnen separat pro Rechnung eingegeben werden Sie werden nicht auf den Rechnungsbeleg gedruckt erscheinen aber in der OP Liste Interne Bemerkungen dienen Verwaltungszwecken und sind nicht f r Mitteilungen an den Kunden gedacht Siehe auch OP Verwaltung Bemerkung extern Externe Bemerkungen werden auf den Rechnungsbeleg gedruckt und dienen f r Mitteilungen an den Kunden Externe bemerkungen k nnen ber das Feld Text unter Rechnung im Kundenmen verbelegt beim Rechnungslauf aber pro Vorgang abge ndert werden Siehe auch Kunde Text unter Rechnung Zum Inhaltsverzeichnis Seite 234 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Rechnung erstellen Du
515. usgef llt Der Wert kann nach dem Abstimmen ver ndert werden um das Zeitkonto f r den Folgemonat zu beeinflussen z B um Startwerte vorzugeben 12 Spalte Abgestimmt Merkmal Zeitkonto des Mitarbeiters abgestimmt ja nein 13 Spalte Abgerechnet Merkmal Mitarbeiter ist abgerechnet ja nein Zum Inhaltsverzeichnis Zeitkonto abstimmen Das Zeitkonto des momentan ausgew hlten Mitarbeiters Markierung am linken Rand wird abgestimmt Abstimmung Unter Abstimmung wird folgendes verstanden Am Ende eines Monats haben sich im vorl ufigen Zeitkonto des Mitarbeiters Stunden angesammelt Diese Stunden entstammen entweder direkt der Stundenerfassung z B bei Inanspruchnahme des Zeitkontos oder aus der tageweisen Erfassung bei Zeitkontomodus T oder werden im Zuge des Monatsabschlusses w hrend der Funktion Monat abstimmen errechnet monatliche Ermittlung Nunmehr gilt es diese vorl ufigen Stunden so aufzuteilen dass sie entweder Seite 242 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM im Zeitkonto verbleiben und als bertrag in den Folgemonat bernommen werden Stehenlassen oder aus dem vorl ufigen Zeitkonto in das Lohnkonto zur Auszahlung umgebucht werden Ausbezahlen wobei das Zeitkonto dann wieder auf Null steht oder teilweise im Zeitkonto verbleiben und teilweise ausbezahlt werden Die Stunden
516. ustellenden Rechnungen kann der Monat oder ein Tag gew hlt werden Frage Das Rechnungsausgangsbuch und die Auswertung Au enums tze weisen unterschiedliche Gesamt Umsatzsummen pro Monat aus Warum Antwort Das Rechnungsausgangsbuch grenzt alle Belege nach dem Buchungsmonat ab Die Seite 312 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Auswertung Au enums tze richtet sich aber nach dem Leistungszeitraum Daraus k nnen sich abweichende Umsatzzahlen ergeben Beispiel 1 Leistungen aus Monat Februar werden im M rz abgerechnet Buchungsmonat ist Februar Folge Rechnungsausgangsbuch und Umsatzauswertung sind identisch Beispiel 2 Leistungen aus Monat Februar werden im M rz abgerechnet Buchungsmonat ist M rz Folge Diese Ums tze sind im Rechnungsausgangsbuch f r Februar nicht enthalten Fibu Export Folgende Vorg nge werden buchungstechnisch festgehalten und k nnen bei Bedarf in Form von Buchungsstapeln exportiert werden Ausgangsrechnungen Zahlungseing nge Kassenbuchungen Buchungen werden immer f r einen Buchungsmonat exportiert Nachdem die FiBu Daten eines Monats exportiert wurden sind diese markiert und k nnen nicht ein weiteres mal exportiert werden Damit soll verhindert werden dass dieselben Daten versehentlich mehrfach exportiert und in das Buchhaltungsprogramm ebenso mehrfach importiert werden Um dennoch einen erneuten Export zu erm glichen etwa wenn die im Zug
517. uszahlungen kann der Empf nger ein Mitarbeiter sein dann ist dessen Personalnummer einzutragen Benutzen Sie hierf r am einfachsten die Auswahl Funktion Hinweis In der Auswahlliste der als Zahlungsempf nger angebotenen Mitarbeiter sind alle Personen enthalten die im Zeitraum von einem Tag vor dem Datum der Auszahlung bis zu einem Monat nach dem Datum der Auszahlung im Unternehmen besch ftigt sind oder waren So ist sichergestellt dass auch an ausgeschiedene Mitarbeiter noch Zahlungen aus der Kasse vorgenommen werden k nnen Wenn Sie einen Mitarbeiter als Zahlungsempf nger ausw hlen wollen dessen Austritt in der Vergangenheit liegt benutzen Sie bitte die Funktion erweitert Diese bietet Ihnen alle Mitarbeiter die innerhalb der letzten 12 Monate besch ftigt waren Dies kann z B dann hilfreich sein wenn Sie Auszahlungen von Restlohn vornehmen Beachten Sie aber dass in keinem Fall Vorschusszahlungen m glich sind wenn der Buchungsmonat bereits abgerechnet worden ist Wenn der Empf nger einer Auszahlung kein Mitarbeiter ist z B Bareinkauf von Briefmarken usw dann ist die Empf ngernummer 0 Erkl rung Opti PM bietet keine Kreditorenbuchhaltung Lieferanten von Waren oder Dienstleistungen werden also nicht erfasst Zahlungen an Kreditoren werden unter der Empf ngernummer 0 zusammengefasst Betrag Geben Sie den Betrag der Ein oder Auszahlung in EUR ein Alle Betr ge werden als positive Zahlen erfasst Datum
518. v k nnen Sie ein bestehendes Word Dokument ffnen und dieses ber den Dialog Datei Speichern unter Dateityp Dokumentvorlage abspeichern Speichern Sie die Datei in demjenigen Verzeichnis das in den Opti PM Einstellungen unter Dateiablage Pfad von Verzeichnis der Word Vorlagen angegeben ist oder in einem Unterverzeichnis dieses Verzeichnisses Wichtig ist dass es sich um eine Dokumentvorlage Dateiendung DOT handelt und nicht um ein Dokument Dateiendung DOC Wichtiger Hinweis Bitte beachten Sie dass Sie eine Word Vorlage NICHT DURCH EINEN DOPPELKLICK auf die Datei ffnen k nnen Ein Doppelklick auf eine Word Vorlage f hrt immer dazu dass ein neues Word Dokument auf der Basis dieser Vorlage erstellt wird Sie k nnen eine Vorlage nur aus Word heraus ber den Dialog Datei gt ffnen bearbeiten Eine weitere M glichkeit eine Word Vorlage zu erstellen bietet sich ber die Funktion Vorlage bearbeiten bei Schritt 2 siehe unten Sie k nnen so eine bestehende Vorlage ffnen und unter Seite 130 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Korrespondenz einem anderen Namen abspeichern Die so entstandene Kopie k nnen Sie editieren Sie wird unter dem neu vergebenen Namen in der Auswahlliste bei Schritt 1 siehe unten zur Verf gung stehen 2 Verbinden mit der Datenquelle Verbinden Sie nun die so entstandene Vorlagendatei mit der Datenquelle Benutzen Sie den Dialog Extras
519. voreingestellten Auswahl z B Bezug zu Kunde XY nur bestimmte dem Filter entsprechende Eintr ge angezeigt werden suchen bedeutet dass ohne Ber cksichtigung der voreingestellten Auswahl nach Seite 286 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM bestimmten Terminen gesucht werden kann Dabei werden auch solche Termine gefunden und angezeigt die der voreingestellten Auswahl nicht entsprechen Z B kann nach einem Termin mit der Notiz xyz gesucht werden Dabei werden auch solche Treffer angezeigt die nicht zu dem gerade bearbeiteten Kunden geh ren die Angebote Konditionen des zugeh rigen Kunden Interessenten anzeigen lassen Termine bertragen Fj f mit Dialogbausteinen arbeiten vorgefertigte Textbausteine die durch Doppelklick in die Termin Notiz angef gt werden Dialogbausteine bearbeiten a Termin Listen erstellen i Wochentermine auswerten Wochentermine sind solche Termine die nicht manuell vergeben wurden sondern die sich aus der Auswertung anderer Daten von selbst ergeben Dazu geh ren z B Gebutstage von Mitarbeitern oder Kunden Ansprechpartnern auslaufende Erlaubnisse oder Gesundheitsuntersuchungen und tarifliche Umgruppierungen Die Termine Liste kann gefiltert werden Zum Inhaltsverzeichnis Seite 287 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Dokument Wenn dem aktuellen Termin ein Dokument zugeordnet ist kann es ber die Funktion D
520. w hlen Sie die Funktion Serienbrief Seite 137 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Korrespondenz Im folgenden Fenster Schritt 1 markieren Sie diejenige OpenOffice Vorlage die Sie f r das Dokument verwenden wollen Klicken Sie auf Weiter Im nun folgenden Fenster Schritt 2 klicken Sie auf Auswahl Dadurch wird der im Hintergrundmen Personal Kunden geladene Datensatz in die Empf ngerliste bernommen Alternativ k nnen Sie mit Hilfe der Such und Kombinationsfelder einen Filter definieren und eine umfangreichere Empf ngerliste Ihrer Wahl zusammenstellen Beispiel Wenn Sie die am 10 04 2007 besch ftigten Mitarbeiter selektieren wollen geben Sie ein Eintritt lt 11 04 2007 UND Austritt gt 10 04 2007 ODER Austritt Aus der einmal generierten Empf ngerliste k nnen Sie einzelne Empf nger ausschlie en indem Sie den Haken am rechten Rand ausschalten Hinweis Falls bei einem Ansprechpartner das Merkmal Kein Mailing aktiviert ist dann erscheint dieser Empf nger zwar in der Empf ngerliste der Haken am rechten Rand ist aber standardm ig ausgeschaltet so dass dieser Empf nger nicht in die Datenquelle aufgenommen wird Klicken Sie jetzt auf Serienbrief Automatisch wird ein neues OpenOffice Dokument auf der Basis der in Schritt 1 gew hlten Vorlage erstellt OpenOffice Writer wird gestartet Es erscheint die Frage ob der Serienbrief Vorgang protok
521. wStL x TBZ TBZ TBZ x TBZ TBZ Basis GL GL GL GL Pr mie AbwStL lohn TBZ TBZ TBZ TBZ TBZ Keiner 0 0 0 0 0 VgL gt 0 0 0 0 0 ber Basislohn schrei gt tung VgL lt VgL VgL VgL VgL GL 0 Basislohn GL GL GL Pr mie TBZ TBZ TBZ TBZ Erkl rung Zuerst wird die TBZ berechnet Dann wird der Basislohn berechnet Dann wird der sich ergebende Basislohn mit dem Vergleichslohn verglichen und ggf angepasst Grunds tzliche Schlussfolgerungen Die ATZ wirkt sich nicht auf die TBZ oder auf den Basislohn aus Ein abweichender Stundenlohn ersetzt den Grundlohn und wirkt sich auch auf die TBZ aus Wenn sowohl ein Vergleichslohn als auch ein abweichender Stundenlohn eingegeben sind dann wirkt der Vergleichslohn auf den abweichenden Stundenlohn nur dann wenn der um die TBZ erh hte abweichende Stundenlohn den Vergleichslohn berschreitet Der abweichende Stundenlohn selbst wird durch den Vergleichslohn nicht gek rzt genauso wie auch ein tariflicher Grundlohn durch den Vergleichslohn nicht gek rzt wird Siehe auch Begriffe gt TBZ Auftrag abweichender Stundenlohn Auftrag Vergleichslohn Verwaltungsmen TBZ Verwaltungsmen EBZ Kundenmen Branchenzulagen Seite 181 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Auftragsmen Zum Inhaltsverzeich
522. wiesen aber nicht automatisch in die Lohndaten bernommen Zur bernahme der J ubil umszahlungen muss in der Stundenerfassung die Funktion Jahressonderzahlungen bernehmen aufgerufen werden Bei der Erfassung der Regeln f r J ubil umszahlungen sollte bedacht werden dass die in jedem Fall erforderliche minimale Betriebszugeh rigkeit von 6 Monaten automatisch ber cksichtigt wird und nicht speziell zu erfassen ist Siehe auch Stundenerfassung Jahressonderzahlungen bernehmen Tarifdaten Entgeltgruppen Die zum gew hlten Tarif geh rigen Entgeltgruppen werden in der Tabelle rechts unten angezeigt Klicken Sie auf eine Entgeltgruppe um die Entgelte einzusehen und zu bearbeiten Analog zu den Tarifen gibt es System und Benutzer Entgeltgruppen System Entgeltgruppen werden durch Programmupdates automatisch aktualisiert Sie k nnen nicht gel scht werden nderungen in den Entgelten von System Entgeltgruppen werden durch folgende Updates eventuell automatisch und ohne R ckfrage berschrieben Sie k nnen neue Entgeltgruppen anlegen und vorhandene Entgeltgruppen l schen Beachten Sie Entgeltgruppen die Sie selbst anlegen unterliegen nicht dem automatischen nderungsdienst und m ssen von Ihnen selbst gepflegt werden Sie k nnen keine System Entgeltgruppen l schen und ebenso keine Entgeltgruppen die bei einem Mitarbeiter eingetragen sind Es k nnen also nur nicht verwendete auch nicht bei ausgeschiedenen Mi
523. zeit aufgef llt wenn die Summe der Entgeltstunden nicht die tarifvertragliche monatliche Sollarbeitszeit IRMAZ erreicht und eine Entnahme von Stunden aus dem Zeitkonto mangels Guthaben nicht mehr m glich ist Dieses Verfahren wird nur f r Lohnempf nger angewendet nicht f r Mini J ob Mitarbeiter Das Verfahren findet auch dann keine Anwendung wenn die Arbeitszeit der Mitarbeiter als unregelm ssig definiert ist Siehe auch Lohnarten Abstimmung der Zeitkonten Zeitkontomodi Personalmen Zeitkontoplanung Arbeitstage pro Woche Zum Inhaltsverzeichnis Berechnung von berstunden Wenn berstunden auf der Basis der monatlichen Arbeitszeit errechnet werden siehe berstundenmodus so geschieht dies im Zuge der Monatsabrechnung Bei der berstundenberechnung werden die relevanten Stunden zusammengerechnet und mit den jeweiligen berstunden Grenzwerten verglichen Stunden die ber den Grenzwerten liegen werden als berstunden ausgewiesen Folgende T tigkeitscodes sind relevant bei der Berechnung von berstunden Seite 245 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM A W K V U S F T Dies kann ber die Wahl des Uberstundenmodus variiert werden Stunden die im Zusammenhang mit Kurzarbeit gebucht werden k nnen nicht als berstunden ber cksichtigt werden Der als Vergleichswert herangezogene monatliche Grenzwert wird automatisch korrigiert bei anteiliger Besch f
524. zum Druck in den AUV zur Verf gung Zum Inhaltsverzeichnis Rechnungstyp Unter Rechnungstyp kann eingestellt werden welche Vorlage f r den Rechnungsbeleg zu verwenden ist ber die Wahl der geeigneten Vorlage k nnen das Layout aber auch die inhaltliche Gliederung und die Detailtiefe des Rechnungsformulars bestimmt werden Es gibt Rechnungstypen die nicht f r die Erstellung von Wochenrechnungen geeignet sind In diesen F llen werden beim Rechnungslauf im Rechnungsmen die Eingabefelder KW von und KW bis automatisch ausgeblendet Unter folgenden System Rechnungstypen kann gew hlt werden Seite 103 Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Kundenmen e 0 Standardrechnung Wochen Mitarbeiter Auftr ge separat e 1 Sammelrechnung Nur Auftr ge separat e 2 ohne Wochen Mitarbeiter Auftr ge separat Wochen werden nicht ausgewiesen Mit diesem Rechnungstyp k nnen nur Monatsrechnungen erstellt werden e 3 mit Gesamtsummen wie Standardrechnung aber mit Ausweis der Gesamtsummen am Ende e 4 wie 2 Sonderformularl kundenspezifisch e 5 mit Staffelung Wie Standardrechnung aber f r Auftr ge mit tageweise abweichenden Konditionen geeignet e 6 wie 0 Standardrechnung aber Kommissionen als Gruppierung e 7 wie 6 aber als Monatsrechnung ohne Wochen e 8 kundenspezifisches Sonderformular e 9tageweise Tage Mitarbeiter Auftr ge separat F r Auftr ge mit tageweise abweichenden Konditio
525. zur ck zum Wegweiser zur ck zum Wegweiser zur ck zum Wegweiser zur ck zum Wegweiser Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Sonstiges Tariftabelle Auswertungen Registry Eintr ge Rechnungsversand per Email Benutzer und Arbeitsplatzverwaltung Benutzerverwaltung Arbeitsplatzverwaltung Fehlermeldungen Sie sind nicht berechtigt diese Datei auszuf hren 1 PMMaster kann nicht ge ffnet werden Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis Seite 18 Lexikon Opti PM zur ck zum Wegweiser zur ck zum Wegweiser zur ck zum Wegweiser zur ck zum Wegweiser Ausgabe 6 40 Letzte nderung 03 07 2015 Lexikon Opti PM Begriffe In diesem Dokument ist von Zeitarbeitnehmern die Rede Damit sind m nnliche oder weibliche Arbeitnehmer gemeint die vom Personaldienstleister in externen Kundenbetrieben eingesetzt werden Abrechnung Mit Abrechnung ist immer die Lohn bzw Gehaltsabrechnung gemeint Themen die mit der Abrechnung zu tun haben beziehen sich also immer auf die Lohnseite nicht auf die Kundenseite Lohn Grundlohn Stundenlohn der f r produktive und unproduktive Zeit gezahlt wird Produktiviohn Stundenlohn der f r produktive Arbeitszeit gezahlt wird Der Produktiviohn kann gleich dem Grundlohn sein oder h her als dieser Differenzlohn Differenz zwischen Produktiv und Grundlohn Ecklohn Der Ecklohn ist der Teil des Grund oder Produktivlohns der als Basis f r

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