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contentXXL 5.1 für Redakteure

1. A ContentXXL Artikel bearbeiten Microsoft Internet Explorer deutsch v A Aufgabe a Ver ffentlichen x L schen b Speichern Artikel Riesenumzug mit futureXXL newsid 235 Basisdaten Textdaten Metadaten Verkn pfte Objekte Ver ffentlichungen Zugriffsrechte Protokoll Ver ffentlichung ber 1 Manuelle Ver ffentlichung a Regelbasierte Ver ffentlichung Goi Manuelle Ver ffentlichung an bestimmten Stellen ber Verwendet in diesen Newsmodulen definierte Zeitr ume Module Ver ffentlichungen 2 Regelba sierte Von Bis Ver ffentlichung Aktuelle News 27 11 03 Bosal 3 Automatisch mit DE j tich Ver ffentlichen ber Standardregel ne au a ja zeitlich Neue Artikel unbegrenzt Auf der Startseite als Teaser In der Rubrik Dosierpumpen In das Archiv Manuelle Ver ffentlichung f r 3 Wochen f r 5 Monate zeitlich unbegrenzt A Publishinfo bearbeiten Web Page Dialog Kreation Testseite intern 26 Aug 2002 x 14 2 009 9 sep v 2002 x 14 w 00 O Keine zeitliche Einschr nkung O Freigabe Dieses Szenario ist ein Beispiel f r eine klassische Mehrfach Ver ffentlichung Ein neuer Artikel f r die Website soll ab heute f r 3 Wochen als Teaser auf der Startseite publiziert werden Desweiteren auch ab heute f r 5 Monate in einer speziellen Rubrik f r diesen Artikel publiziert sein und gleichzeitig ab heute auf unbestimmte Zeit
2. Die Eingabe erfolgt in dieser Form RAID 123 bzw RID 123 123 steht f r die jeweilige Nummer An die RAID kommen Sie ber den Quelltext rechte Maustaste auf der Website der Webseite hier ist KEIN Dateiname oder Pfad verf gbar sondern NUR die RAID 8 1 6 VERZEICHNISSTRUKTUR Die Ablage von Ressourcen in der Ressourcen Verwaltung und damit die Verzeichnisstruktur kann entsprechend den Bed rfnissen in Ihrem Unternehmen organisiert werden F r die Speicherung der Ressourcen m ssen die Ablagestrukturen Verzeichnisse Ordner ber die Ressourcen Verwaltung definiert werden Die Standardstrukturen werden bereits beim Erstellen eines Portals angelegt mi E X B Speichern wu Home _A_Bilder_fuer_futureXXL _ATO _scripts _transfer _transform AllPeople Common m Company Documents Import za Previews sa Products sa Templating B Unterwerzeichnis erstellen Images image_galery Abb Ressourcen Verwaltung Popup f r Anlegen einer neuen Ressource Man kann die Ordnerstruktur in der Ressourcen Verwaltung wie folgt einrichten Um Unterordner zu erstellen markieren Sie bitte zuerst den Ordner in der Ressourcen Verwaltung von welchem Sie einen Unterordner erstellen wollen w hlen dann bitte die Funktionsschaltfl che Neu mit dem Ordnersymbol Daraufhin ffnet sich ein Popup Fenster in welchem Sie nun bitte den neuen Ordnernamen eingeben und anschlie end den Speichern Button d
3. auch mehrfach Sprachabh ngige Variationen von Objekten bildet die n chste Stufe der Hierarchie Die entsprechende Sprachvariante wird f r Besucher der Website z B automatisch anhand der gew hlten Sprache seines Browsers oder manuell ber die URL ausgew hlt Ist die entsprechende Sprachvariante nicht verf gbar kann ersatzweise eine Standardsprache angezeigt werden Dies erlaubt ein Language Fallback auf Objektebene Strukturell gleiche mehrsprachige Websites k nnen auf diese Weise besonders leicht aufgebaut und gepflegt werden Sprachabh ngige Variationen von Objekten k nnen optional in verschiedenen Versionen vorliegen Bei nderungen durch den Redakteur wird dann zun chst eine Kopie erzeugt die entsprechend bearbeitet werden kann Bis zur endg ltigen Freigabe z B ber einen Workflow bleibt die vorherige Version auf der Website sichtbar 1 4 Vorlagen bzw Templates Die vollst ndige Trennung von Inhalten und Darstellung Design ist eine fundamentale Funktionalit t eines Content Management Systems contentXXL unterscheidet zwischen Seiten Templates Modul Templates bjekt Templates Modul Einstellungstemplates Seiten Templates beinhalten im Wesentlichen die Seitenaufteilung f r das Platzieren der Module z B dreispaltig mit Kopf und Fu bereich Seiten Templates bestehen aus HTML und evtl anderem Programmcode Die Erstellung und nderung sollte deshalb von Programmierern z B in Microsoft Visua
4. Die Zuordnung eines Benutzers zu einer Richtlinie erfolgt identisch mi 2 X Admins k P Suchen 1 1 gt y Ausw hlen Fortal futureXxL Sprache Alle Sprachen Besitzer lt michael geimer contentxxl de gt Meierhofer Peter Niss Christian 9 Saalbach Lars Sender Sabine Thoma Alexander Wie ner Steven D mmler Rainer 2 G nther Oliver 2 Jasek Heiko Kammerer Daniel Lachenmayr Peter T 1 0 0 O 1 0 00 E d U U Abb Webseitendialog Benutzer hier k nnen Benutzer ber Portale hinweg gesucht und der Richtlinie zugeordnet werden 16 1 9 WEBSEITENDIALOG BENUTZER e Suche ber die Eingabe eines Suchbegriffs und Klick auf Suche kann der Benutzer gesucht werden Die Suche ist abh ngig vom gew hlten Portal B und der gew hlten Sprache C e Auswahl Portal W hlen Sie hier aus aus welchem Portal Sie einen Benutzer w hlen m chten Standardwert ist hier das Portal an dem Sie angemeldet sind e Auswahl Sprache W hlen Sie hier aus aus welchem Sprachbereich Sie einen Benutzer w hlen m chten Standardwert ist hier Alle Sprachen e Ergebnisliste Benutzer Hier werden die gefundenen Benutzer angegeben Sie w hlen einen Benutzer indem Sie die Checkbox vor dem entsprechenden Benutzer aktivieren e Bl tter Funktion Bei einer langen Ergebnisliste werden die Benutzer auf mehreren Seiten ausgegebe
5. Sitemap Kontakt Interne Kontakte Abb Fenster zur Angabe des Seitennamens und der Verortung der neuen Seite Gratulation Sie haben Ihre erste Seite in contentXXL angelegt Hier einmal das visuelle Ergebnis anhand unserem Beispiels k Sitemap E Module Seite l schen Neu 7 Z Speichern t Beenden Admin esSLc a TT daf i T kaa f Home Redakteure Themen und Infos Suche i DT Seminare hnliche Artikel Abb Ansicht nach erfolgreicher Erstellung einer neuen Seite O SEITE BEARBEITEN SEITENEINSTELLUNGEN Im Speziellen ist hier die Bearbeitung der Seiteneinstellungen gemeint Um diese Einstellungen bearbeiten zu k nnen klicken Sie einmal auf das Symbol El welches sich rechts in der Hauptfunktionsleiste befindet Es erscheint eine Funktionsfl che mit den Informationen ber die Seite Wie Sie anhand unserer Beispielseite sehen k nnen wird der Seitenname meine erste Seite sowohl f r den internen Gebrauch Anzeige im Strukturbaum als auch f r die externe Kennzeichnung um beispielsweise als Name in der Navigation einer Webseite zu erscheinen Hinweis Beide Seitennamen m ssen nicht zwingend identisch sein Wenn Sie f r Ihre Seite ein Vorschaubild vorgesehen haben besteht die M glichkeit ein vorhandenes Bild im Ressourcenmanager von contentXXL zu verwenden oder per Drag amp Drop auf das Bildsymbol ein Bild Ihrer Wahl von Ihrem Re
6. was nicht selten vorkommt Webdesigner Administrator und Redakteur in einer Person sind Sie fein raus Wenn eine hier beschriebene Funktion nicht freigegeben ist ndern Sie die Einstellung f r Ihren Benutzer Account und schon ist sie nutzbar Sind Sie das aber nicht was h ufiger vorkommt bleibt Ihnen nichts anderes brig als einen mit allen Rechten ausgestatteten Administrator um Hilfe zu bitten wenn Sie etwas innerhalb von contentXXL ausprobieren oder erlernen m chten aber nicht k nnen F r contentXXL gibt es keine Standardinstallation denn dies ist einer der gro en St rken dieses Content Management Systems contentXXL kann und muss an Projektbed rfnisse anpassbar sein Aber es sind auch alle die mit einer bereits fertigen speziell angepassten und eventuell eingeschr nkten contentXXL Installation arbeiten hier bestens aufgehoben Die Formatierung dieses Buches wurde f r eine Bildschirmausgabe mit Adobe Reader X Version 10 1 3 erstellt Die Formatierung stellt sich bei der Einstellung im Men Ansicht als Zweiseitenansicht besonders gut dar so dass ein neues Kapitel immer auf einer rechten Seite beginnt Ein Lesezeichen wurde so konfiguriert dass Sie besonders leicht von Kapitel zu Kapitel springen k nnen Diese Formatierung ist nur bedingt als Print Ausgabe geeignet Nutzen Sie die M glichkeit beidseitig zu drucken P Systemvoraussetzungen f r die redaktionelle Arbeit P Inhalts bersich
7. wo immer Sie sich auf der Welt befinden Ihre Inhalte in k rzester Zeit zu bearbeiten Die nachfolgenden Abbildungen und Erl uterungen zeigen die grundlegenden Funktionen die Ihnen bei der redaktionellen Bearbeitung von Seiten und Inhalten zur Verf gung stehen Alle wesentlichen Funktionen lassen sich ber das Rollen und Rechtekonzept in ihrem Umfang einschr nken Die Hauptfunktionleiste Die Hauptfunktionsleiste erscheint grunds tzlich und unmittelbar nach erfolgreicher Anmeldung am System am oberen Browserrand Die Schaltfl chen und deren Funktionen h ngen vom jeweiligen Kontext und Ihren Zugriffsrechten ab Sitemap Neu v Q Bearbeiten Admin v Abb Anzeige der Schaltfl chen und Farbgebung der Leiste wenn die Seite noch nicht im Bearbeitungsmodus geschaltet ist mo IEN AN n l Sitemap Module de Neu ka Speichern Beenden Admin Abb Anzeige der Schaltenfl chen und Farbgebung der Leiste wenn die Seite im Bearbeitungsmodus geschaltet ist bersicht der Schaltfl chen und Funktionen Hauptfunktionsleiste ber die Hauptfunktionsleiste stehen Ihnen folgende Schaltfl chen und Funktionen zur Verf gung 7 Sitemap O Neu Neu r a amp Bearbeiten Admin E Module Schaltfl che f r die Darstellung der gesamten Seitenstruktur im System ber diese Schaltfl che k nnen Sie neue Seiten auf Basis von Seitenvorlagen anlegen ber diese Schaltfl che la
8. 4 9 Bildergalerien pm_image_galery 30 E Bem ge_galery 30 EEA EEEE 29 02 12 2 x 5 Oi Bl tterfunktion ofn 29 02 12 E x s gt IE Blogs E Keine Angabe gt Di Blogs Archiv 2e gt Ei Blogs Show Trackback Link ET g x a gt IF Blogs Tag Cloud P Keine Angabe gt Bi Blogs Trackback SharePoint IE Captcha GOE x ms 29 02 12 eg x F a gt IF Dokumente Er Jiii gt IF Empfehlung PA CilaDav Abb Modul Einstellung Bildergalerie Reiter Objekte Durch Anklicken des Bildtitels kommen Sie wieder ins Basisdaten Formular x Mit Hilfe dieses Symbols k nnen Sie die Ver ffentlichung aufheben E Mit Klick auf das Symbol k nnen Sie die Ver ffentlichung bearbeiten Durch Klick auf dieses Symbol sehen Sie die Vorschau des Bildes 9 1 8 EINSTELLUNGEN MODUL BILDERGALERIE 5 Bilder in dieser Galer Abb Einstellungen des Moduls Bildergalerie anzeigen 7 ber diesen Men Punkt kommen Sie in die Modul Einstellungen der entsprechenden Modul Instanz In unserem Beispiel Bildergalerie Wie Sie ja bereits wissen ist dies von der Rechtevergabe abh ngig Die Thematik der Modul Einstellungen finden Sie je Modul gegliedert im Handbuch der Module contentX XL i Tee amp Deutsch Sabine Sender 5 8 WEBANSICHT 59 MODULE x Moduleid Q Standard Modul gt pm_image_galery ID 30 A Zugriffsrechte Modulvorschau 3 L s
9. Bearbeiten ffnet den Objekt Edit Manager je q 2j i pa Li undt der at vonterhr ur Bonn 2 112081 teos G w MA T pena Aaa m n ten m araoa OT var ee sron ieme O Getprun m veded anmi teve f TALUL Arbatan un otet GATE IS terne 5 CALCI eats tar ER GETEN seme Q Cantani eR seats itos eta Hrd ra 775 75 maronie Thure f bS dida D GOLES versftertbcht atama 43 wire Amanda Tharr o Sa Brama Harfe Tem Arimea m L und Lat verteilen susi ioe f 5a Laa Reet Vento tefat Mates TA erieetin namn iwe f ar E PS artha Aa Su 9 Arr A urni SD S oc Wis pa s f9 we or Abb Objekt Browser A Eingabefeld f r die Objektsuche B Vorhandene Modul Instanzen C Ein blaues Symbol zeigt an dass das Objekt ver ffentlicht ist Alle nicht ver ffentlichten Objekte haben ein rotes Symbol und sind im symbolischen Moduleintrag nicht publizierte Objekte zu finden D Listeneintrag eines Objektes mit Titel Erstellungsdatum und Autor E Das Symbol Bearbeiten ffnet das Objekt im Objekt Edit Manager f r nderungen F Erm glicht das Erstellen eines neuen Objekts des aktuell gew hlten Typs G Liste aktualisieren H Zeigt die aktuelle Modul ID mid L SCHEN VON OBJEKTEN ee Aana eig CEE 2 At mateta namen aber 1112 met ioa je Atia etiim sinim an 11 22 3061 sea 5 Cenal Are Ea mem len 3 amt 00 amorti anpa msl a i a Festaa OQ hier WYIDYG Dial im betpnhor mt s
10. Danach w hlt man das Objekt aus der Liste die mit Hilfe des Objekt Browsers siehe Kapitel Der Objekt Browser Seite 78 ber die Schaltfl che Objekte ausw hlen siehe B B bezeichnet mehrere Schaltfl chen siehe Tabelle weiter unten angezeigt werden So ist eine Verkn pfung zwischen dem Objekt Artikel_A und dem Objekt Kontaktdaten entstanden Alternativ kann man die Suchfunktion D verwenden um nach Objekten zu suchen In der Liste Beziehung Typ Modul findet man u a Manuelle Beziehung und Automatische Beziehung Eine weitere M glichkeit ist in der Drop down Liste Beziehung Typ Modul direkt auf eine Modul Instanz zu klicken Dann bekommen Sie alle Objekte angezeigt und k nnen mit der gew nschten Modul Instanz verkn pfen Die Sortierreihenfolge der manuell in Beziehung gesetzten Objekte lassen sich mit Drag amp Drop ver ndern Danach muss die Sortierung gespeichert B werden Sprachvariante deutsch MG Zugriffsrechte Q Aufgabe Q Kopieren L schen id Speichern Ausgecheckt von Ihnen W Auschecken r ckg ngig T Einchecken Alle Versionen BASISDATEN TEXTDATEN SEO VERKN PFTE OBJEKTE VER FFENTLICHEN PROTOKOLL onstyp Alle Objekttyp O Titel a AAE N SE EEEa eean eass A Neue Verkn pfung Artikel bearbeiten contenti aan Ni il x kel be RELATIONSTYP ANDERN S Beziehungstyp ausw hlen FS F OK Abb Dialoge zur manuellen Verkn pfung von O
11. NDERN Diese Funktion steht derzeit nur ber den Objekt Edit Manager zur Verf gung 4 1 49 ARTIKEL L SCHEN Diese Funktion steht derzeit nur ber den Objekt Edit Manager zur Verf gung 4 1 50 4 1 51 4 1 52 WEG BER DEM OBJEKT BROWSER Um einen Artikel ber den Objekt Browser anlegen zu k nnen m ssen Sie einmal ber die personalisierte Schaltfl che rechts in der Hauptfunktionsleiste im Men den Punkt Objektbrowser ffnen anklicken ELASSIE MODUS AKTIWIEREN SITEEDIT BEENDEN RESSOURCENMANAGER FFNEN OBJEKTBROWSER FFNEN SITEMANAGER FFNEN ABMELDEN Abb Men unterhalb der personalisierten Schaltfl che Suchen an Aktualisieren P Neu 4 m Artikel ARTIKEL_ADMINISTRATOR_ SEMINARE MID 32 Nicht publizierte Objek Titel Erstellungsdatum C5 Administrator 30 B Der Aufbau einer ContentXXL Website 19 09 2011 m Administrator Seminara E5 Aktuelles 40 E Home 1 C5 Mein erstes Modul 145 E5 Redakteur 29 EI Seminare EY E Templater C E Templater Seminare E59 Tipps und Tricks 102 Bildergalerien IF Bildobjekte IE Blogs Dokumente Forum EI HTML Kontakte IF Links Multimedia Newsletter IF Shops Social Media Publisher Umfrage Veranstaltungen Y Y yo yo yo vv vv vv vr Abb Fenster Objekt Browser Durch das ffnen des Modul Typs A und das Anklicken der Modul Instanz B werden Ihnen direkt alle dazugeh rigen auch die nicht ver ffe
12. Plus Symbol in der Modulfunktionleiste um ein neuen Inhalt Inhaltsobjekt zu erfassen KONTAKTLISTE ARTIKEL IM MODUL MEIN ERSTES MODUL Weg B gt Home gt Redakteure Klick auf die Schaltfl che Neu und im Men das Modul ausw hlen Beide Wege f hren letztlich zu folgendem Ergebnis b Home 4 Redakteure meine erst z z Home Kontakt Impressum Sitemap Login Kontaktdaten L Seminare EDT n D Tempiter einfach e flexibel e robust E Administratoren Portale einfach gestalten mit contentXXL L Seminarkalender Co einfach und effizient pflegen Login xible moderne Gestaltung Impressum Sitemap Kontakt Interne Kontakte I 2 3 2 In Detailansicht wechseln ER Mein erstes Modul Ben Bitte Titel eingeben Bitte Anriss eingeben Erstellt von Admin Erfahren Sie mehr Suchen enc sv 047 Abb Ansicht neues Objekt Inhaltsobjekt bearbeiten Die Seite auf der Sie einen neuen Inhalt erstellen wollen hat Ihren Ansicht Modus ver ndert Alle anderen Bereiche und Inhalte sind w hrend des Vorgangs gesperrt visuell erkennbar anhand der Kontrastabschw chung der Bereiche Das System erm glicht aus ergonomischer Sicht eine bessere Fokussierung auf die gerade anstehenden T tigkeiten Und los geht s In Detailansicht wechseln Die ersten Informationen f r die Listenansicht Mein erstes Modul Ihres Inhaltsobjekts k nnen Sie nun direkt eingeben B
13. e F Erm glicht das Erstellen eines neuen Objekts des aktuell gew hlten Typs e Gi Liste aktualisieren e H Zeigt die aktuelle Modul ID mid Hinweis Bitte beachten Sie dass beim Erstellen eines Objektes im Objekt Browser anders als bei der Erstellung in einem Modul kein Modulkontext gegeben ist wenn keine Modul Instanz vorher angeklickt wurde F r das neue Objekt wird daher die Standard Sicherheitsrichtlinie verwendet Ressourcen Verwaltung Dieser Bereich wird von Redakteuren h ufig verwendet Er erm glicht einen zentralen Zugang zu allen im System verwendeten dateibasierten Ressourcen wie Bilder Dokumente und andere Medien Diese Ressourcen sind zwar im Dateisystem abgelegt werden aber ber den contentXXL Ressourcen Manager in der Datenbank verwaltet Der Ressourcen Manager wird an verschiedenen Stellen im Sitemanager verwendet und hilft Ihnen Dateien von Ihrem PC auf den Server zu bertragen Upload diese dort zu bearbeiten und den betreffenden Inhalten zuzuordnen Beim Upload von Grafik Dateien werden automatisch Vorschaubilder erstellt Sofern projektspezifisch implementiert k nnen komplexe Vorg nge wie Bildbearbeitung oder automatische Ver ffentlichung mit dem Upload verkn pft werden kundenspezifische Anpassung Beispielsweise ist es m glich ein Bild nach dem Upload in mehreren verschiedenen Aufl sungen bereitzustellen und automatisch in einer Bildbibliothek zu ver ffentlichen Es wird ein Verwendungsna
14. ffnet sich der Objekt Browser Dort k nnen Sie das Bildobjekt ausw hlen und einf gen Eine n here Beschreibung des Objekt Browsers finden Sie im Kapitel Der Objekt Browser Seite 78 Durch erneuten Klick auf die Schaltfl che Bildobjekt einf gen k nnen Sie die Bildobjekt Eigenschaften bestimmen Diese Funktion ist nur m glich wenn das Modul Bilderobjekte lizensiert ist ohne Lizensierung wird es ausgeblendet 5 1 33 MULTIMEDIAOBJEKT EINF GEN Mit dieser Schaltfl che k nnen Sie multimedialen Inhalt wie z B Flash MP3 Sound Video Java Applets uvm einfach und schnell einbinden Durch Klick auf die Schaltfl che ffnet sich der Objekt Browser Dort k nnen Sie das Multimediaobjekt ausw hlen das Sie verwenden m chten 5 1 34 LINK DE Durch Klick auf die Schaltfl che ffnet sich ein neues Dialogfenster Dort k nnen die Link Eigenschaften wie z B Link URL im neuen Fenster ge ffnet und der Link Typ bestimmt werden Link http Neues Fenster E Link Type external Abbrechen Beim Eingeben interner Link Typ internal Adressen ist es notwendig mit desktopdefault aspx zu starten Die Serveradresse und auch die Sprachversion wie de werden nicht ben tigt Man kann die Zwischenablage verwenden und den Inhalt aus der Adresszeile des Browsers kopieren Link desktopdefault aspx tabid 30 Neues Fenster FM Link Type internal gt Home fak Aktuelles 2
15. in der Hauptfunktionsleiste Anschliessend ffnet sich ein Dialogfenster wo Sie nochmals gefragt werden ob Sie die Seite wirklich l schen wollen Hinweis Die L schfunktion steht nur im Bearbeitungsmodus zur Verf gung Seiten die gel scht wurden k nnen nicht wiederhergestellt werden 2 En AN 54 Sitemap gi LAMG 8 Seite l schen F Neu 7 C Home 4 _ Redakteure BR mene erste sete Kontaktdaten Z Seminare EDT gt Templater Administratoren _ Seminarkalender Login J Impressum Abb Ausschnitt der Seitenstruktur u Andeutung der Seite l schen Funktion mi L SCHEN x Sind Sie sicher dass Sie diese Seite l schen m chten Ja Nein Abb Dialogfenster L schen Module verwalten und platzieren Nachdem Sie die Seitenverwaltung und ihre Funktionen kennengelernt haben wollen wir nun ein erstes Modul anlegen und auf der Seite platzieren In unserem Beispiel sieht das Modulverzeichnis wie folgt aus VORHER NACHHER Abb Beispiel eines Modulverzeichnises 4 1 14 MODUL AUF DER SEITE PLATZIEREN 175 ur r o Sit i aan re Te ee een T T met einfach e flexibel e robust f EEE a m cigi Redakteure Templer Administratoren Seminarkalender l gt Home gt Redakteure meine erste Seite Themen und Infos meine erste Seite Seminare Pig Abb Ein neues Modul innerhalb einer Seite platzieren Ein neues
16. 12 1 Demo Kategorie Links KategorielD 1 gt Partnertag 18 999 Kategoriename Referenzen 4 Gabelstapler 6 2 Kategoriebeschreibung 4 Unternehmen 14 1 Aktuelles 12 3 PS Referenzen 14 Sprache deutsch B BASISDATEN VERKN PFTE OBJEKTE PROTOKOLL 4 Neue Kategorie f Speichern Kategorie Demo Kategorie Ak Schlagw rter Synonyme Categorizer Regel Sprachunabh ngige Einstellungen ID der Elternkategorie g Sichtbar J Unsichtbar f r Sprachen 1 Deutsch O Englisc TabID der Zielseite D 66 88 88 Abb Register Kategorien Verwaltung im Men Content gt Kategorien A Kategorie Suche Verwenden Sie um den ganzen Kategorie Baum abzubilden B Kategorienbaum immer dargestellt in der Standardsprache C Auswahl f r sprachabh ngige Einstellungen Bitte beachten Sie dass die Kategorien dem Objekt zugewiesen werden nicht den Sprachvarianten D Kategorie Name abh ngig von der Sprachauswahl C E Beschreibung der ausgew hlten Kategorie optional verwendbar in Templates F Schlagw rter der ausgew hlten Kategorie optional G H Um eine Kategorie Hierarchie zu definieren ID der bergeordneten Kategorie angeben I Sortierreihenfolge J Kennzeichnung ob die Kategorie in der Kategorie Navigation sichtbar sein soll sprachunabh ngig Kennzeichnung ob die Kategorie in der Kategorie Navigation sichtbar sein soll sprachabh ngig Optional TabID der Zielsei
17. Das von Ihnen neu angelegte Modul wird nun auch im Modulverzeichnis entsprechend des Modultyps mit aufgef hrt Somit k nnen Sie Ihr Modul jederzeit auch auf andere Seiten wiederverwenden Wenn Sie die Schaltfl che Speichern anklicken wird die Positionierung f r diese Seite gesichert In der Regel wollen Sie aber erst noch einen Inhalt Inhaltsobjekt erstellen oder ggf noch andere T tigkeiten auf der Seite vornehmen bevor Sie anschliessend die Arbeiten speichern g Sitemap E Module eite l schen F Neu 7 gt Pfadnavigation Seiten gt Captcha gt Kontakte gt Dokumente gt Veranstaltungskalender gt Veranstaltungen P HTML gt Bildergalerien Links gt Anmeldung gt Mailformular gt Navigation Seiten gt Multimedia gt Artikel m EB Home Kontakt Impressum Sitemap Login infach e Dexibel la robust Das neue Modul vom Typ Artikel im Inhaltsbereich der Seite Redakteure Templater Administratoren Seminarkalender Home gt Redakteure gt meine erste Seite Mein erstes Modul Redakteur a Administrator Suchen Seminare Administrator Seminare Templater Seminare Templater Aktuelles Tipps und Tricks Mein erstes Modul Abb Ein neues Modul auf der Seite i i m a E Ein bestehendes Modul auf der Seite Kal SEUEN Module iR SEA platzieren Um schon vorhandene Module auf Ihrer Seite zu platzieren k nnen Sie das gew
18. auf welchen Seiten es manuell platziert wurde Die Seiten sind verlinkt so dass ein einfacher Wechsel zu ihnen m glich ist ber das L schen Symbol in der Ver ffentlichungsliste k nnen Sie das Modul von der angegebenen Seite entfernen ohne auf diese wechseln zu m ssen Verwendet auf folgenden Seiten T tel Name intern object edit 10m Objekt Edit Manager x Abb Register Ver ffentlichungen im Men Redakteure gt Module Hinweis Bitte beachten Sie dass nur manuelle Ver ffentlichungen angezeigt werden Module k nnen jedoch zur Laufzeit per Programmcode dynamisch platziert werden Die Verwendung dieser so platzierten Module kann nicht ermittelt werden Beachten Sie dies wenn Sie Module l schen wollen 15 1 27 ZUGRIFFSRECHTE Im Register Zugriffsrechte k nnen Zugriffsrechte f r das ausgew hlte Modul gesetzt werden Zus tzlich ist es m glich Zugriffsrechte f r neu in diesem Modul angelegte Objekte vorzugeben Die Auswahl erfolgt durch die Auswahlliste im Kopfbereich des Formulars Die Vergabe der Zugriffsrechte erfolgt analog zu Objekten content L futurexx 9 Deutsch Sabine Sender A 8 WEBANSICHT BENUTZER x amp ROLLEN x RICHTLINIEN gt 80 Benutzer hinzuf gen 8 Rolle hinzuf gen Neue Richtlinie L schen Speichern a Q artikel oO Grundeinstellungen fod tester Name der Richtlinie default A Guests Als Standard verwenden g W Bilder Bildergalerie Zugriffs
19. die Frage F r Wen die nicht bezogen auf Ihren Text beantwortet werden muss aber f r Sie als Redakteur entscheidend ist Sie wollen ja nicht an Ihrer Zielgruppe vorbei schreiben Einfachheit Einfach kurze S tze und eine klare Wortwahl erleichtern das Verstehen Einfache Darstellung der behandelten Sachverhalte und Fachw rter sollten erkl rt werden Gliederung und Ordnung Gliederungen wie z B durch berschriften Formatierungen Aufz hlungen und Segmentierungen ergeben eine klare strukturierte Ordnung und f hren mit einem roten Faden ans Ziel K rze und Pr gnanz Sie kennen sicherlich den Satz in der K rze liegt die W rze aber die Pr gnanz darf dabei nicht verloren gehen Das Informationsziel sollte stets erkennbar sein Ein zu langer Text erschwert genau so wie ein zu kurzer Text das Verst ndnis des Inhaltes Anregende Zus tze Anschaulich und abwechslungsreich k nnen Sie Ihre Inhalte durch Zus tze wie Fotos Illustrationen oder Analogien gestalten und die Verst ndlichkeit Ihrer Texte verbessern Aber den Grundsatz content is king gilt immer noch Sie k nnen Ihren Inhalt nur durch gutes Handwerk leserfreundlich aufbereiten Ihre Besucher werden nicht lange bei Ihnen bleiben und schnell auf eine andere Website klicken wenn der Inhalt durch das Interessennetz Ihrer Zielgruppe f llt 4 1 5 4 Die Textpyramide steht Kopf ber die W Fragen haben Sie sich vielleicht schon Gedanken gemacht Lange
20. die im CXL Editor via Drop down Auswahlliste Textbausteine wieder verwendet werden k nnen Dies bietet Redakteuren eine M glichkeit diese vorgefertigten Bausteine zu nutzen egal ob es sich um komplexeren HTML Code Tabellen und hnliches handelt Diese Funktionalit t unterst tzt die M glichkeit der vollen Einhaltung Ihres vorgegebenen CI CD Konzeptes 15 1 36 MODULEINSTELLUNGEN Moduleinstellungen k nnen exportiert und importiert werden Modul Einstellungstemplates k nnen auch manuell angelegt werden Exportierte Moduleinstellungen k nnen mit dem Moduleinstellungsmanager verwaltet werden Ein Set kann als Standard Moduleinstellung festgelegt werden und wird automatisch genommen wenn ein neues Modul angelegt wird Workflow Im Men Workflow werden die Workflow Aktivit ten in Form eines Aufgaben Managements zusammengefasst Um Arbeitsabl ufe ber die Vergabe von Aufgaben etwa wie in Microsoft Office Outlook zu organisieren gibt es den Aufgaben Manager Dieser ist im Wesentlichen f r Redakteure gedacht die sich Aufgaben direkt zuweisen oder bei eingeschaltetem Workflow Aufgaben automatisch zugewiesen bekommen Diesem wichtigen Thema f r Redakteure haben wir ein gesondertes Kapitel Der Workflow Seite 131 gespendet Besucherstatistik Zugriff auf die nachfolgenden Bereiche k nnen Sie im Rollenmanager jeder Rolle geben 15 1 37 BESUCHERSTATISTIK Die Besucherstatistik zeigt Ihnen den Sessionstart das Sessionende j
21. ffnet sich der Webseitendialog Regel Modul Regel Modul Nur auf Startseite dk_artikel_impressum a Speichern O Freigegeben O Unbegrenzt ver ffentlicht Ver ffentlicht von Ver ffentlicht bis Tage Tage 0 Monate Monate 0 Jahre Jahre 0 imide 0 Stunden 0 Minuten 0 Minuten 0 Nach Datum Freigabe Nach Datum Freigabe Abb Festlegen der Freigabe und des Ver ffentlichungszeitraums f r ein Modul Hier legen Sie fest welche Ver ffentlichungsregeln f r das entsprechende Modul gelten sollen Der Redakteur kann hier auf Freigeben klicken wenn kein Workflow aktiv ist Hinweis Wenn hier die Checkbox Freigegeben NICHT aktiviert ist muss die Freigabe ber Aufgaben oder einen anderen redaktionellen Freigabe Workflow organisiert werden Wenn ber einen definierten Zeitraum ver ffentlicht wird muss au erdem eingestellt werden nach welchem Startzeitpunkt sich die Ver ffentlichung richtet Hierzu w hlen Sie in der Drop down Liste Nach entweder Datum Erstellung oder Datum Freigabe aus 14 1 5 1 Anwendungsbeispiel Ein Inhalt im Beispiel ein Artikel f r den Pressebereich soll 14 Tage nach der Erstellung im Modul Archiv f r immer ver ffentlicht werden Der Artikel soll automatisch freigegeben werden F r diesen Fall sieht die Eingabe folgenderma en aus Die Checkboxen Freigegeben und Unbegrenzt ver ffentlicht sind aktiviert Als Sta
22. gung 9 Sitemap Neu v Bearbeiten Admin v Abb Funktionsleiste nach erfolgtem Login Weitere Informationen und Erl uterungen finden Sie im Kapitel Das Frontend auf Seite 19 Kapitel 3 Das Frontend Das Frontend ist die Bezeichnung f r das was der Internetnutzer normalerweise von einer Website sieht also der eigentliche Internetauftritt ohne weitere Bearbeitungsfunktionen Hierzu geh ren das allgemeine Erscheinungsbild das sogenannte Design die Visualisierung von Informationen die Pr sentation und Anordnung der Informationen 3 DAS FRONTEND Das Frontend ist die Bezeichnung f r das was der Internetnutzer normalerweise von einer Website sieht also der eigentliche Internetauftritt ohne weitere Bearbeitungsfunktionen Hierzu geh ren das allgemeine Erscheinungsbild das sogenannte Design die Visualisierung von Informationen die Pr sentation und Anordnung der Informationen Auch die Art und Weise wie diese Informationen strukturiert sind und wie die Interaktionen Interaktion bezeichnet das wechselseitige aufeinander Einwirken z B die durch anklicken eines Navigationspunktes ausgel ste Aktion mit dieser Informationen um gehen Direkt im Frontend die Funktionen des Backends nutzen Dies bietet allen Redakteuren die M glichkeit von der Website nach dem Anmelden direkt die Funktionalit t des Backends zu nutzen Dies ist eine wunderbare M glichkeit nur mit einem Browser als Hilfsmittel
23. haben Sie jederezeit die M glichkeit durch ein Klick auf das Symbol E an die Moduleinstellungen zu gelangen um dort passende Vorlagen f r die gew nschte Darstellung von Inhalten auszuw hlen und weitere Eigenschaften festzulegen Welche Einstellungen Sie grundlegend vornehmen sollten erl utern wir einmal anhand unseres neu angelegten Moduls ALLG EINSTELLUNGEN SPE EINSTELLUNGEN VER FFENTLICHEN IMPORT EXPORT PROTOKOLL Allgemeine Moduleinstellungen Modultitel Anzeige Mein erstes Modul Modulname intern Mein erstes Modul Modulvworschau Layout Modultitel nicht anzeigen 9 Modultitel Template Standard Modultemplate demos_Contentpane_Standard_Template Listenansicht Ohne Tabellen E Ver ffentlichung in aktuelles Modul ohne Zeitbeg aus Modul entfernen Abb Beispiel Fenster Moduleinstellungen Ausschnitt Wir ben tigen auf der Registerkarte Allg Einstellungen ein Modul Template A Zugriffsrechte Q Modulvorschau L schen Bj Speichern EINSTELLUNGEN VER FFENTLICHEN OBJEKTE IMPORT EXPORT Templates Einzelansicht Detailansicht Artikel Ansicht Gesamt Druckvorschau Template w hlen Inline Edit Template w hlen Kein Bl ttern in der Einzelansicht 0 Templates Listenansicht Anz Vorschau gro Anz Spalten gro Vorschau gro Artikel Vorschau Gro Vorschau gro alt Tem plate w hlen Anz Vorschau klein Anz Spalten klein Vorschau klein Template w hlen Vorschau klein a
24. hlungen und Listen Linksb ndig keinen Blocksatz Sparsamkeit bei kursiver Formatierung und Gro buchstaben 4 1 3 2 Inhaltliche Struktur Ein Gedanke pro Absatz Klarer logischer Aufbau om gro en Ganzen zum Detail 4 1 4 DIE WICHTIGSTEN MERKMALE F R TEXTE BERSCHRIFTEN FORMATIERUNGEN UND BILDER Stellen Sie eine m glichst eindeutige und sprechende berschrift vor den Text Stellen Sie eine kurze Zusammenfassung Teaser oder Anriss nicht mehr als 3 S tze an den Anfang des Textes Strukturieren Sie Ihren Text in Abschnitten Formatieren Sie wichtige Worte Schl sselw rter innerhalb des Textes mit den Formaten fett und kursiv Seien Sie aber sparsam damit denn Texte die mit einem mehr als 30 Anteil auff lligen Formaten best ckt wurden sind nur noch sehr schwer lesbar und somit uninteressant f r den Leser Bauen Sie Grafiken und Bilder in Ihre Texte ein Dies belebt den Text und steigert das Interesse Ihrer Besucher Vergessen Sie nicht die Bilder mit Bildunterschriften zu versehen 4 1 5 DIE STRUKTUR EINES WEBTEXTES 4 1 5 1 berschriften Das kennen Sie doch vom Zeitungslesen berschriften sollen Aufmerksamkeit erregen Damit geben Sie erste Informationen ber den Inhalt des nachfolgenden Textes an den Leser weiter berschriften sollen kurz verst ndlich und pr gnant sein Bringen Sie es mit der berschrift auf den Punkt Viele Leser entscheiden anhand der berschrift wie les
25. nen 0L2LANE wwa s a tn ann ese 3 renden en nern Fre tr f a mern sian me a Rewe Tam daaa ha Patea 0957 0 da teren 5 a Puaatmapot mewe tasin ie 5 Im Objekt Browser k nnen nur nicht publizierte Objekte aus der Modul Instanz nicht publizierte Objekte mittels vorheriges Markieren durch anhaken gel scht werden Kapitel 7 Der Objekt Edit Manager Der Objekt Edit Manager ist der wichtigste Arbeitsbereich des Redakteurs Mit dem Objekt Edit Manager werden einzelne Objekte wie z B Artikel Mitteilungen Kontakte Links usw erstellt und bearbeitet 7 DER OBJEKT EDIT MANAGER Der Objekt Edit Manager ist der wichtigste Arbeitsbereich des Redakteurs Mit dem Objekt Edit Manager werden einzelne Objekte wie z B Artikel Mitteilungen Kontakte Links usw erstellt und bearbeitet Der Objekt Edit Manager wird z B durch Auswahl einzelner Objekte im Sitemanager ber die Liste aller Objekte eines Moduls oder ber das Editier Men ge ffnet Wenn man mit dem contentXXL Objekt Edit Manager arbeitet gibt man seine Daten in den jeweiligen Registern von links nach rechts ein Basisdaten Textdaten SEO erkn pfte Objekte Ver ffentlichen Zugriffsrechte Protokoll Basisdaten Das Register Basisdaten beinhaltet ein Formular zur Eingabe von allgemeinen und spezifischen Objektdaten Allgemeine Daten wie z B Titel und Vorschautext geh ren zu jedem Objekt unabh ngig davon ob ein Artikel ein Link oder ein
26. nnen nicht oder nicht rechtzeitig getroffen werden was unn tige Kosten im Unternehmen verursacht Mur m Artikel Filme Produkte Kontakte sw TR l Aber zz News PDF Be B Redakteur Zentrale Pflege Mehrfach des Dokuments verwendung Abb Content Relationship Management Ein neues Strukturmerkmal von Webportalen ist die Verkn pfung artverwandter redaktioneller Inhalte und deren durchgehende Rupbrizierung auch ber verschiedene Portale hinweg Dabei entstehen folgende Fragestellungen Wie nutze ich das Wissen im Unternehmen im Spannungsverh ltnis zwischen Zentralisierung und Dezentralisierung besser und effizienter Wie organisiere ich global und strukturell verteiltes Wissen und wie bringe ich die Wissenstr ger aus den unterschiedlichen Bereichen und Standorten in Teams zusammen Und nicht zuletzt wie finde ich genau das was ich suche und das aus den unterschiedlichsten Quellen F r die technische Beantwortung dieser anspruchsvollen Fragestellungen wurde mit contentXXL ein zeitgem es CMS gew hlt welches intelligente Kategorisierung und Verkn pfung der Inhalte sowie Standort und bereichsbezogene Personalisierungsfunktionalit ten erm glicht Da contentXXL keine bedeutungslosen Textfragmente sondern konkrete Objekte wie eine Pressemitteilung oder einen Kontakt verwaltet liegt es nahe zwischen diesen Objekten eine inhaltliche Beziehung auf einer semantischen Ebene
27. oder auch beim Fotografen Nutzungsrechte m ssen ausdr cklich erteilt werden d h ist ein Bild in einem Prospekt verwendet worden besitzen Sie nicht automatisch auch das Nutzungsrecht f r die Ver ffentlichung auf Ihrer Website In der Regel lassen sich Urheber von Bildmaterial die Nutzung auch verg ten Bilder die Sie von anderen Websites einfach kopiert haben sollten Sie grunds tzlich nicht benutzen In F llen der Zuwiderhandlung droht Ihnen Ihrem Unternehmen eine Abmahnung wegen Versto gegen das Urheberrechtsgesetz UrhG Kapitel 10 Die Kategorien Verwaltung In diesem Kapitel lernen Sie was Kategorien sind wie man Kategorien verwendet wie man Kategorien anlegt und organisiert Reine Redakteure legen i d R meistens keine Kategorien an trotzdem ist es f r Online Redakteure wichtig diese Thematik zu verstehen Die Entscheidung welche Kategorien gibt es und wie werden sie verwendet f llt bereits beim Aufsetzen der Website Erg nzungen sind jederzeit m glich 10 DIE KATEGORIEN VERWALTUNG content XL amp futurexxL Deutsch Sabine Sender f 2 WEBANSICHT E RESSOURCEN KATEGORIEN P Sprache deutsch sH Neue Kategorie be Speichern i dated O 5 515001En 2 Verkn rrTEoBIEKTE PROTOKOLL 4 Produkt 13 1 Kategorie Demo Kategorie Links KategorielD 1 Partnertag 181999 Kategoriename Referenzen a Gabelstapler 612 ne 4 Unternehmen 14 1 Demo Kategorie Ak Aktuelles 1213
28. pfung gt links Objekttyp Portal Titel Relationstyp gt IE Multimedia v IE Newsletter tl Module fod pm_relarticle_footer_2 Kat Produkt gt IE Shops y News IE Umfrage x tl News SharePoint Inhalte einfach und kosteng nstig auf Internet Websites Kat Produkt ver ffentlichen mit dem contentXXL Sharepoint Modul gt IE Social Media Publisher tl News hod Neues Handbuch Templating Referenz in EN und DE jetzt ver ffentlicht Kat Produkt had gt IF Veranstaltungen Abb Beispiel f r eine automatische Verkn pfung ber Kategorien Das Objekt Lorem ipsum ist hier automatisch mit einem anderen Objekt Lorem ipsum6 ber die gemeinsamen Kategorien verkn pft Fall B Als Anwendungsbeispiel k nnte man sich auch vorstellen dass eine separate gesonderte Kategorie angelegt wird die nur dazu dient beispielsweise ein verkn pftes Modul auf der Startseite mit besonderen Objekten zu f llen 11 1 4 MANUELLE VERKN PFUNG Den Weg einer manuellen Verkn pfung w hlt man immer dann wenn gezielt ein Objekt mit einem anderen Objekt verkn pft werden soll Ausgehend von dem Objekt Artikel_A das mit einem anderen Objekt Kontaktdaten verkn pft werden soll w hlen Sie die Registerkarte Verkn pfte Objekte aus Zuerst w hlt man den Objekttyp A diese Typenbezeichnungen werden an anderer Stelle auch als Modul Typen bezeichnet aus mit dem man verkn pfen m chte wie z B Kontakte
29. 10 55 erzeugt Aufgabe Betreff Bilder auf Qualit t pr fen Kurzbeschreibung Bilder in bjekten f r die Startseite sollten einen hohen Qualit tsanspruch gen gen Deshalb ibitte alle Bilder berpr fen Auftraggeber Sabine Sender Gesamtstatus F llig am 30 11 2012 Erinnerung 30 11 2012 am Mein Nicht begon Priorit t Wied Bearbeitungsstatus Verkn pfte Objekte Abb Die Zuordnung von operativen Aufgaben erg nzt die vordefinierten Workflows Wenn man im Objekt Edit Manager eine objektbezogene Aufgabe zuordnet wird das betreffende Objekt mittels Content Relationship Management mit der Aufgabe verkn pft bertragene Aufgaben k nnen abgelehnt oder an andere Benutzer oder Rollen delegiert werden Zugriffsrechte und Sicherheitsrichtlinien k nnen vollst ndig auf Aufgaben angewendet werden Ohne eine Angabe von Zugriffsrechten wird automatisch die Standardrichtlinie angewandt Eine zentrale Aufgabenliste im Sitemanager erm glicht verschiedene Sichten Standardm ig werden offene Aufgaben mit den beteiligten Benutzern angezeigt Alle nderungen an der Aufgabe sind in einem Protokoll festgehalten Der Ersteller der Aufgabe beh lt die volle Kontrolle ber die Erledigung Status Erledigt Aufgaben sind eine gro e Hilfe beim Organisieren operativer Arbeiten bez glich Inhalt Ressourcen oder Strukturen Die Anwendung ist komplett Browser basiert d h es ist keine zus tzliche Software wie z B Outlook er
30. 4 8 WEBANSICHT SEITEN TabID SITEMAP MODULE D product E company 67 P Seite gt CMS Demo Neu Kopieren ii Speichern EINSTELLUNGEN VERKN PFTE OBJEKTE ZUGRIFFSRECHTE TRACKING PROTOKOLL Title Tag CMS Demo Portal contentXXL CMS System kostenlost amp ire 69 service TRIER ONE E contact 9 j Sprache Deutsch E News 79 p D testnow amp Tag Inhalt Typ 404 Not Found 29 sei zur s description futureXXL wurde als CMS Demosystem f r das Business name 8 x Content Management System contentXXL realisiert Auf der CMS Demoseite haben Sie auf bestimmte Bereiche vollen Zugriff als Benutzer und k nnen das CMS testen Nat rlich k nnen Sie das CMS kostenlos testen keywords cms testen cms demo kostenlos cms testen cms name 8 demoportal cms test demo cms Abb Vergabe von Metadaten im Register SEO 15 1 20 VERKN PFTE OBJEKTE Analog zu Objekten wie Artikel Kontakten Dokumenten usw k nnen auch Seiten mit anderen Inhalten verkn pft werden siehe Kapitel Content Relationship Management Seite 119 Die der Seite zugeordneten Inhalte werden als verwandte Inhalte angezeigt wenn auf der Seite kein Objekt in Einzelansicht dargestellt wird bersichtsseite Wird auf der Seite ein Objekt in Einzelansicht dargestellt so bernimmt dieses die Steuerung der Anzeige der verwandten Objekte 15 1 21 ZUGRIFFSRECHTE Analog zu Objekten k nnen auch einer Seite Zugr
31. 55 Home Pfad gt Images image_galery a ma _A Bilder_fuer_futureXXL7 Dateiname Verwendet Gr e Bildgr e Datum ATO fdffffs jpg 2 18 KB 200x200 29 02 2012 8 15 52 58 m _scripts a Google_Analytics_eTracker jpg 1 23 KB 453x215 29 02 2012 8 m transfer Te 15 53 31 _transform g Loesungen_fuer_Ihr_Web_Businss jpg 1 27 KB 347x356 29 02 2012 8 213123213 15 53 45 gt m AllPeople logo sharepoint_220 jpg 1 12 KB 220x171 29 02 2012 8 15 53 14 ms Common 2 mein_Arbeitsplatz png 4 53 KB 742x199 12 11 2012 8 Company 11 20 32 Documents g SMM_Modul_2 jpg 1 48 KB 384x242 29 02 2012 8 ma fader 15 52 37 4 ma Images 1 image_galery Abb Mehrfachauswahl im Ressourcen Manager Fenster 9 1 6 9 1 7 ALLE BILDER ANZEIGEN 5 Bilder in dieser Galer Abb Alle Bilder anzeigen aus dieser Bildergalerie Diese Funktion zeigt Ihnen die Modul Einstellungen und stellt den Reiter Objekte direkt in den Vordergrund Hier haben Sie einige M glichkeiten zur Bearbeitung der einzelnen Bilder WEBANSICHT 59 MODULE Moduleid Q Q Standard Modul gt pm_image_galery ID 30 Zugriffsrechte a Modulvorschau 3 L schen ji Speichern m 1_mt_ ALLG EINSTELLUNGEN SPEZ EINSTELLUNGEN VER FFENTLICHEN OBJEKTE IMPORT EXPORT PROTOKOLL IE Anmeldung Objekt ausw hlen Aktualisieren I IE Artikel Titel Von Bis Freigegeben Fi Aufgaben 29 02 12 eg x L gt Bi Benutzerprofil EBD keine Angabe
32. Bananen und Ar Serrmwurg ver Alisodern wid Lhen eitsprechunde Contsmer sufgeitelli Dis Akcsderoomarer be 09 Werttfltontanerzarngnitten wergen Gusthhetish vom Mairheser Hiladerw und dem Kal ngwers eteen und betrat won verutiedenen Ouamaanen ung an Seadtariet appe Atop Compar aufgestalh die arter stehende Manc tiste heit daher non Angga nf Vortag Abb Beispiel f r die darzustellenden Verkn pfungen Arbeiten in der Redaktion Um es f r die Redakteure am leichtesten einzurichten wird die automatische Verkn pfung ber Kategorien am h ufigsten gew hlt Das hei t f r den Redakteur er erstellt seine Objekte und braucht sich nach dem Abspeichern um nichts mehr k mmern 11 1 3 AUTOMATISCHE VERKN PFUNGEN Fall A Zu manchen Inhaltsobjekten wie ein Artikel kann man andere Inhaltsobjekte einen anderen Artikel verkn pfen Dies geschieht ber Kategorien Objekte mit derselben Kategorie sind automatisch miteinander verkn pft contentX XL futurexxL Deutsch Eee f WEBANSICHT BS OBJEKTE Module 12 L schen Aktualisieren Q NICHT PUBLIZIERTE OBJEKTE aA Titel gt IF Bildergalerien gt Fi Bildobjekte E 10 Gr nde die f r contentXXL sprechen gt Blogs IE Dokumente A J ES Forum r 5 Zugriffsrechte A Kopieren 3 L schen faf Speichern HTML VERKN PFTE OBJEKTE VER FFENTLICHEN PROTOKOLL gt IF Kontakte T Relationstyp Automatisch verkn pft Objekttyp Alle z s Neue Verkn
33. Begr ndungen f r die Aktion stehen ber die Drop down Auswahl k nnen Sie gezielt nach Benutzern suchen mit Datum von und Datum bis den Zeitraum eingrenzen und mit Aktionen alle Aktionen gespeichert oder Ver ffentlichung ge ndert ausfiltern contentX XL futurexxL Deutsch Sabine Sender f WEBANSICHT BR OBJEKTE x Module 2 L schen Q Aktualisieren Q NICHT PUBLIZIERTE OBJEKTE 4 Artikel Titel Erstellungsdatum Autor o Ed Nicht publizierte Objekt contentXXL CMS Demo Artikel 09 08 2012 daniel D 8 j 102 En DO artice_company 4 contenb dl CMS Demoartikel 09 08 2012 daniel 8 C5 artide_service m e E5 artikel_Login 2 s E5 Cloud Edition C0 Sprachvariante deutsch v 2 Aufgabe Zugriffsrechte A Kopieren Ver ffentlichen J L schen Maj Speichern s DJ Demo Artikel 29 BASISDATEN TEXTDATEN SEO VERKN PFTE OBJEKTE VER FFENTLICHEN PROTOKOLL 8 E dk_artikel_impressum Datum Benutzer Kommentar 8 C5 dk_footer_cms 4 20 11 2012 18 00 55 pme gt UI dk_Produktmappe 2 20 11 2012 18 00 55 pme j gt Abb Register Protokoll im Objekt Edit Manager Kapitel 8 Die Ressourcen Verwaltung Als Ressourcen bezeichnet man s mtliche statischen Dateien die im System verwendet werden Dazu geh ren neben allen Bildern auch die Download Dokumente wie PDF Dateien Videoformate Grafiken etc Diese Dateien werden physikalisch im Dateisystem auf dem Server abgelegt und
34. Customization Points zur kundenspezifischen Anpassung und Prozessintegration zur Verf gung 4 1 19 MODUL BILDERGALERIE Allgemein Das Modul Bildergalerie wird zur Pr sentation von mehreren Bildern mit gleichem Format zu einem Thema eingesetzt Beschreibung Die Bildergalerie sollte immer dann eingesetzt werden wenn zahlreiche Bilder mit gleichem Format ohne individuelle Anpassung bereitgestellt werden sollen 4 1 20 MODUL BL TTERFUNKTION Allgemein Das Modul Bl tterfunktion dient dazu ein Bl ttern zwischen den in einem Content Modul ver ffentlichten Elementen in der Einzelansicht zu erm glichen Beschreibung Das Modul realisiert eine Bl tterfunktion mit den oben beschriebenen Leistungsmerkmalen 4 1 21 MODUL CAPTCHA Allgemein Das Modul Captcha dient der Pr fung von Eingaben in web basierten Formularen Es stellt sicher dass die Eingaben von Personen und nicht durch Computer z B ber Skripts oder andere Programme erfolgen Bezeichnung im Sitemanager Captcha deutsch Beschreibung CAPTCHA k ptf ist ein Akronym f r Completely Automated Public Turing test to tell Computers and Humans Apart W rtlich bersetzt bedeutet das Vollautomatischer ffentlicher Turing Test um Computer und Menschen zu unterscheiden Das Modul realisiert den oben beschriebenen Leistungsumfang Es wird oft im Zusammenhang mit dem Formular Modul eingesetzt steht jedoch auch f r andere interaktive E
35. Das Verhalten von Internetbesuchern auf Ihrer Website unterscheidet sich von dem eines Zeitungs oder Buchlesers gewaltig Texte werden am Bildschirm ganz anders gelesen als gedruckte Texte Es hnelt mehr dem Verhalten vieler Fernsehzuschauer die sich durch die Programme zappen um mal hier kurz zu verweilen oder dort etwas l nger zuschauen Besucher einer Website lesen Text nicht komplett zu mindestens nicht sofort Vielmehr ist es ein Scannen oder Querlesen Der Besucher berfliegt den Text und versucht sich einen berblick ber das Thema oder die Qualit t des Inhaltes zu verschaffen Wahrscheinlich ist Ihr Besucher nicht direkt ber Ihre URL zu Ihrer Website gekommen sonder ber eine Suchmaschine die Ihre Website wahrscheinlich als eine von vielen als Ergebnis aufgelistet hat Wahrscheinlich ist Ihre Website der x te Internetauftritt der Trefferliste der angesteuert wurde und Ihr neuer Besucher versucht in kurzer Zeit zu ermitteln ob Ihre Website die richtige f r ihn ist Wichtig ist es dem Leser das Scannen berhaupt zu erm glichen Was vereinfacht das Scannen Was kann gut gescannt werden Welche Merkmale erm glichen das Scannen F r die Verst ndlichkeit von Websites sind sowohl die optische als auch die inhaltliche Struktur entscheidend Beides zusammen sorgt f r Klarheit und bersichtlichkeit und im Endeffekt f r ein besseres Verst ndnis 4 1 3 1 Optische Struktur Klare und einfache Struktur Aufz
36. Dokument verwaltet wird Spezifische Daten h ngen mit dem speziellen Objekttyp zusammen beispielsweise wird bei Dokumentenobjekten eine Datei z B ein Word Dokument zugeordnet Die Inhaltseigenschaften des Objektes werden in den Basisdaten m glichst medienneutra l erfasst Die Erfassung sollte unabh ngig von der aktuell beabsichtigten Verwendung des Objektes stets vollst ndig erfolgen Oft ergeben sich sp ter weitere Verwendungen z B als verwandter Inhalt Teil einer RSS Newsfeed oder im Suchergebnis Hinweis Die Maske der Basisdaten kann je nach Implementierung vollst ndig angepasst werden Es k nnen sich projektabh ngig zus tzliche Reiter im Objekt Edit Manager befinden Sprachvariante deutsch ji A Zugriffsrechte 4 Aufgabe ra Kopieren Ver ffentlichen L schen Nicht ausgecheckt c Auschecken or Alle Versionen BASISDIATEN TEXTDATEN LINGULAB VERKN PFTE OBJEKTE VER FFENTLICHEN PROTOKOLL Basisdaten Titel Named URL Titel 7 Autor Kopfzeile Anriss ri Bilder Bildergalerie Vorschaubild an Fa Bildunterschrift Abb Objekt Edit Manager Basisdaten f r Artikel A Sprachvariante des Objektes Falls der Sitemanager f r mehrsprachigen Support eingerichtet wurde l sst sich hier die Sprache umstellen z B von Deutsch auf Englisch F r jede Sprache wird eine separate Objektvariante verwaltet Diese kann wenn mit Versionierung gearbeitet wird in mehreren Versionen vorliegen B Zugriffsrecht
37. Eingabefeld f r die Beschreibung der Seite Diese kann z B in Navigationen als Tooltip verwendet werden entsprechendes Template Dieses Feld kann lokalisiert werden Sprechblasen Symbo Named URLs NamedU RL Hier kann f r die Seite eine sprechende Adressierung angegeben werden die alternativ zur standardm igen Ansprache ber die Seitennummer verwendet werden kann Named URLs werden aus dem Seitentitel ber das Tool Symbol Zahnr der unter Beachtung der Vorschriften f r URLs gebildet Sie k nnen im Lokalisierungsdialog f r URLs ge ndert werden NamedURLs k nnen auch fiktive Pfadangaben enthalten Bitte beachten Sie dass diese Einstellung nur verf gbar ist wenn die Verwendung von NamedURLs portalweit eingestellt wurde vgl Portaleinstellungen gt SEO Seiten Layout Seitentemplate Auswahlfeld f r das zu verwendende Seitentemplate Es wird eine Liste der verf gbaren Seitentemplates angezeigt ASCX Dateien im entsprechenden Verzeichnis Seitenthema Hier k nnen Sie die Seite einem bestimmten Thema zuordnen Im Template kann auf Seitenthemen zur ckgegriffen werden um Gruppen von Seiten hnlich darzustellen z B ber Farbkonzepte Seitentyp Hier k nnen Sie den Typ der Seite definieren Auf den Typ kann im Template Bezug genommen werden z B zur Verwendung von SSL f r einen Typ Sichere Seite Sichtbar Die Checkbox gibt an ob die Seite in Navigationsmodulen sichtbar sein soll oder nicht Bitte beac
38. Funktionen im Bereich Social Media Marketing Das Modul Social Media 17 1 1 ALLGEMEINES Das neue Social Media Modul von contentXXL bietet die M glichkeit verschiedenste Social Networks wie z B Facebook Twitter Google LinkedIn einzubinden und diese auf der Website auszugeben Das neue Modul beinhaltet die neuesten Schnittstellen zu den bekanntesten Social Media Portalen Social Media Typ Facebook u Facebook LikeButton Einstellungen amp Facebook SendButton Einstellungen Z Facebook Comments Einstellungen Facebook ActivityFeed Einstellungen Facebook Recommendations Einstellungen H e Facebook Likebox Einstellungen Facebook Facepile Einstellungen H o Facebook LiveStream Einstellungen o Facebook SubscribeButton Einstellungen amp Modultemplate f r Facebook s3 test bi 17 1 2 WAS KANN ES Wenn Sie die Drop down Liste bet tigen bekommen Sie die verschiedenen Social Media Typen angezeigt die contentXXL mit seinem Social MediaModul unterst tzt Social Media Typ Facebook Twitter GooglePlus xing LinkedIn Share bench Contact bench Standardm ig ist Facebook ausgew hlt Je nachdem welches Social Network Sie ausgew hlt haben ver ndert sich der untere Bereich des Moduls Social Media Typ Facebook z Facebook LikeButton Einstellungen Facebook SendButton Einstellungen Facebook Comments Einstellungen Facebook ActivityFeed Einste
39. Malzeichen existiert ein eigenst ndiges Satzzeichen 4 1 6 6 Das gesch tzte Leerzeichen HTML 4 1 6 7 Der Gedanken Strich und der bis Strich Dabei wendet sich dieses Kapitel nicht an den erfahrenen Journalisten oder Online Redakteur aber an all diejenigen die vielleicht ber Nacht zur Content Pflege gekommen sind und sehen sich pl tzlich der Aufgabe gegen ber nicht nur die Funktionalit t eines CMS Content Management Systems zu Erlernen sondern auch interessanten Content aufzubereiten und zu publizieren Bezeichnung Gedankenstrich amp ndash Seiten verwalten In diesem Kapitel lernen Sie wie Sie eine neue Seite im vorhandenen Seitenbaum anlegen In unserem Beispiel sieht der Seitenbaum wie folgt aus 7 Sitemap Mo LME B Redakteure meine erste Seite EP EEEE PEFFE VORHER NACHHER Abb Seitenbaum 4 1 7 4 1 8 EINE NEUE SEITE ANLEGEN Ausgehend von der Hauptfunktionsleiste klicken Sie auf die Schaltfl che neu Es ffnet sich nun ein Men mit folgenden Optionen zur Auswahl Seite neue Seite erstellen anhand einer Vorlage Hier stehen Ihnen alle verf gbaren Seitenvorlagen zur Auswahl Dabei kann es sich um eine Seitenvorlage handeln die keine weiteren Module beinhaltet also eine leere Seite oder Seitenvorlagen welche schon mit entsprechenden Modulen best ckt sind Inhaltsobjekte in Modulen neue Inhalte zu bestehenden hinzuf gen A
40. Modul auf der Seite platzieren u j GUE Module Wenn Sie ein neues Modul auf der Seite platzieren wollen klicken Sie auf den Namen des Modultyps und lassen die linke Maustaste dabei nicht los Der Mauszeiger ver ndert jetzt seine Form und zeigt Ihnen an dass Sie nun ein neues Modul in die Seite hineinziehen k nnen In unserem Beispiel haben wir ein neues Modul vom Typ Artikel ausgew hlt und es wie in Abbildung oben in der Mitte des Inhaltsbereiches der Seite gezogen Hinweis Wenn Sie mit dem Modul ber die verschiedenen Bereiche der Seite fahren wird Ihnen anhand einer orang eingef rbten Fl che angezeigt wo Sie berall dass Modul platzieren k nnen Durch Loslassen der rechten Maustaste wird dass Modul in den von Ihnen ausgew hlten Bereich platziert Neu lt Artikel gt Modul Abb Ausschnitt der Seitenstruktur u Andeutung der Drag amp Drop Funktion Da es sich bei dem Modul um ein noch nicht NEU lt ARTIKEL gt MODUL vorhandenes Modul handelt erscheint nun ein Dialogfenster mit der Aufforderung einen Modultitel Anzeige Mein erstes Modul Modultitel zu vergeben Modulname intern Mein erstes Modul OK Abbrechen Nach dem Klick auf die Schaltfl che OK wird das erstellt Modul an der Stelle angezeigt wo Sie es platziert haben Anhand unseres Beispiels nachfolgende Abbildung zeigen wir Ihnen wie dass Ergebnis aussehen kann Abb Dialogfenster Neues Modul anlegen Hinweis
41. MopuL XML Allgemein Das XML Modul erm glicht die Darstellung beliebig strukturierter XML Daten verschiedenster Herkunft ber XSL in Seitenteilbereichen Beschreibung XML Extensible Markup Language wurde bereits 1998 von einer Arbeitsgruppe des World Wide Web Consortiums W3C definiert W hrend HTML eine Sprache zur Formatierung von Texten ber fest vorgegebene Befehle Tags darstellt dient XML als Metasprache zur Beschreibung von Datenstrukturen Ziel ist dabei nicht nur die Lesbarkeit durch den Benutzer sondern vor allem durch Maschinen Diese M glichkeiten machen XML interessant zum Datenaustausch zwischen Anwendungen Denn nicht immer ist es zweckm ig Daten direkt im CMS zu speichern Oft sind die darzustellenden Informationen bereits in anderen Systemen vorhanden oder die Daten m ssen aktuell zur Laufzeit bereitgestellt werden Denken Sie beispielsweise an Lagerbest nde oder Seminarpl tze Viele dieser Systeme k nnen bereits heute ihre Daten per XML bereitstellen entweder als Datei oder auf Anforderung direkt zur Laufzeit per URL und HTTP Datenbanken wie MS SQL Server oder Oracle besitzen speziell f r diese Verfahrensweise optimierte Schnittstellen SQLXML oder Webservices Diese Systeme k nnen Sie mit dem XML Modul direkt ansprechen und deren Daten ohne Einschr nkung in der Darstellung anzeigen Der integrierte XML Editor unterst tzt Sie bei der Entwicklung durch eine Vorschaufunktion Die verwendeten Dateie
42. Strukturen und Funktionen f r die praktischen Anwendungen bereitstellen Sie k nnen daher mehrfach ver ffentlicht versioniert kategorisiert oder auch manuell anderen Inhaltsobjekten zugeordnet werden Dieses Modul steht auch als Verkn pfte Kontakte zur Verf gung 4 1 31 MODUL LINKS Allgemein Erstellung Verwaltung zeitgesteuerte Ver ffentlichung von Links zentrale Pflege im Objektmanager Ver ffentlichung erst nach Freigabe z B durch Chefredakteure zeitgesteuerte Ver ffentlichung von Links Beschreibung Auch Links werden in contentXXL als Inhaltsobjekte behandelt die alle erforderlichen Strukturen und Funktionen f r die praktischen Anwendungen bereitstellen Sie k nnen mehrfach ver ffentlicht oder auch anderen Inhaltsobjekten zugeordnet werden 4 1 32 MODUL MAILFORMULAR Allgemein Standardm ig wird der erfasste Inhalt per Mail versandt ber kundenspezifische Anpassungen ist auch eine andere Weiterverarbeitung m glich F r die Eingaben stehen u a Textboxen Checkboxen Labels Radio Button Lists Drop down Lists sowie Auswahllisten zur Verf gung Beschreibung Mit Hilfe des Moduls Mail Formular ist es m glich ber einfache Templates eine M glichkeit der Dateneingabe bereitzustellen z B f r ein Kontaktformular 4 1 33 MopuL MEn Allgemein Realisierung von gestaffelten Men s Baumstrukturen zum Aufklappen Teile der Sitestruktur mit w hlbarem Startpunkt werden automatisch da
43. Texte m ssen vom Leser der Internetseite gescrollt werden da nur der obere Teil des Textes sichtbar ist Folglich muss auf zwei Probleme R cksicht genommen werden a die technischen Zw nge denen Texte im Internet unterliegen und b das scannende Leseverhalten Ihrer Besucher Dadurch ergibt sich als elementares Gebot Die zentrale Botschaft und die wichtigsten Informationen geh ren an den Anfang 4 1 5 5 Ein Bild sagt mehr als 1000 Worte Werbende Internet Texte sollten Inhalte transportieren Bilder k nnen Ihnen dabei helfen Ihre Texte optisch aufzulockern und mehr Interesse beim Leser zu wecken Bilder haben die F higkeit deutlich intensiver und direkter als Text Emotionen zu wecken Jedem verwendeten Bild sollten Sie einen Bildtext mitgeben Neben den berschriften geh ren Bildtexte zu den wichtigen Elementen Beim Scannen von Texten k nnen damit ausgezeichnet Leser angeregt werden nicht nur den Anfang Ihres Textes zu lesen 4 1 5 6 Durch verlinkten Text Mehrwert erzeugen Charakteristisch f r das Internet ist das Setzen von Links Das Verlinken ist ein guter Service f r den Leser und stellt einen echten Mehrwert dar Es ist m glich auf bestimmte Abschnitte im Text auf andere Seiten innerhalb des Webauftritts und auf externe Seiten zu verlinken Links sollten durch die Benamung selbsterkl rend sein Beschreiben Sie kurz was den Leser erwartet wenn er einem Link folgt Wenn Sie viele Links innerhalb einer Seite verwen
44. Unterkategorien darstellen Einfaches Navigieren in hierarchisch aufgebauten Kategorie B umen und die Angabe einer Sortierreihenfolge ist m glich Beschreibung Kategorie Navigationen werden h ufig anstelle oder zus tzlich zu seitenbasierten redaktionellen Navigationen eingesetzt Sind entsprechende Ordnungskriterien Taxonomien vorhanden gestaltet sich bei Verwendung einer Kategorie Navigation die Pflege und Ver ffentlichung mehrsprachiger Inhalte besonders einfach und konsistent Die Vergabe der Kategorien kann durch entsprechende inhaltsabh ngige Vorschl ge vom System unterst tzt werden 4 1 28 MopuL KENNWORT VERGESSEN Allgemein Hat ein registrierter Benutzer sein Zugangspasswort vergessen so kann er sich ber das Modul Kennwort vergessen ein neues Passwort zusenden lassen Er gibt dazu die E Mail Adresse ein mit der er sich am System registriert hat Leistungsmerkmale e Eingabe der E Mail Adresse e Automatische Erstellung eines neuen Passwortes e Versand einer Best tigungsmail 4 1 29 4 1 30 MODUL KONTAKTE Allgemein Darstellung und Verwaltung beliebiger Adressdaten auf der Website Anzeige von einzelnen Kontaktdaten z B Visitenkarte Verkn pfung von Kontaktinformationen mit beliebigen anderen Informationen wie z B Artikeln Autor Ansprechpartner Produkten usw manuell oder ber Kategorien Beschreibung Kontakte werden in contentXXL als Inhaltsobjekte behandelt die alle erforderlichen
45. Vm 26 04 2006 Nicht begonnen Normal 00 00 00 Aufgabe 1 Gast Gast 28 04 2006 Nicht begonnen Niedrig 09 17 45 y Abb Die Aufgabenliste im Men Workflow gt Interne Aufgaben A Die Aktualisierungsschaltfl che B Filter Erledigte Aufgaben ausblenden und Erledigte Aufgaben einblenden um die Listenansicht anzupassen C Eine neue Aufgabe erzeugen D Durch Klicken auf den Aufgabenname kann die Aufgabe ge ffnet werden Popup Wird eine neue Aufgabe erstellt erscheint folgender Dialog Sprachvariante ra Kopieren je Speichern Objekt noch nicht initial gespeichert BASISDATEN TEXTDATEMN SEO VERANTWORTLICH VERKN PFTE OBJEKTE PROTOKOLL Sie haben die Aufgabe am 30 11 12 10 55 erzeugt Aufgabe Betreff Bilder auf Qualit t pr fen Kurzbeschreibung Bilder in Objekten f r die Startseite sollten einen hohen Qualit tsanspruch gen gen Deshalb ibitte alle Bilder berpr fen Auftraggeber Sabine Sender Gesamtstatus F llig am 30 11 2012 Erinnerung 30 11 2012 am Mein Nicht begon Priorit t Nied Bearbeitungsstatus Verkn pfte Objekte Abb Erstellen einer neuen Aufgabe e m Feld Betreff Subject sollte ein kurzer Betreff der Aufgabe angegeben werden e F r eine Beschreibung wird das Feld Kurzbeschreibung angeboten Dieses kann ggf auch leer gelassen werden stattdessen ist es m glich unter Textdaten Textdata eine l ngere Beschreibung im WYSIWYG Editor zu erfassen e Der Benutzer der di
46. You See Is What You Get ist dies nicht nur f r Webmaster m glich Ohne gro en Aufwand k nnen schnell und operativ zum Thema passende Zusatzinformationen bereitgestellt werden 4 1 26 MODUL IFRAME Allgemein Client seitige Integration von externen Inhalten direkt im Browser Beschreibung Oft ist eine serverseitige Integration verschiedener Anwendungen auf Datenebene nicht m glich oder mit zu hohem Aufwand verbunden Dies ist insbesondere der Fall wenn Anwendungen noch nicht in der Lage sind Daten per XML zur Verf gung zu stellen Sind diese Anwendungen jedoch bereits internetf hig d h stellen sie Inhalte als Webseiten HTTP bereit dann k nnen die Seiten in den eigenen Auftritt integriert werden Die Verwendung von Frames wird dabei aus Gr nden der Adressierbarkeit per URL Suchmaschinen oft ausgeschlossen Eine L sung stellen IFrame dar Seitenteilbereiche die sich wie Frames verhalten Sie k nnen die Inhalte der externen Anwendungen aufnehmen und stellen sicher dass der Seitenaufbau dabei nicht zerst rt werden kann F r diese Funktionalit t werden auf Benutzerseite ggf die aktuellen Versionen der jeweiligen Browser ben tigt 4 1 27 MODUL KATEGORIE VERZEICHNIS Allgemein Analog zur Seitennavigation kann die Navigation zus tzlich oder auch alternativ innerhalb von Kategorie B umen Taxonomien erm glicht werden Das Modul Kategorie Verzeichnis kann die gerade gew hlte Kategorie und deren ber bzw
47. aktuelle Benutzer hat entsprechend seiner Rolle keine Leserechte f r das Objekt dann entf llt es einfach in der Darstellung nderungen des Objektes erfolgen an einer zentralen Stelle z B f r einen Kontakt idealerweise im Active Directory Die beschriebene Funktionalit t steht ber die API application programming interface auch f r selbst programmierte Module zur Verf gung Spezielle Anwendungen sind z B alternative Navigationen nach Lebenslagen und Beh rdenwegweiser im Bereich E Gouvernement aber letztlich auch jede Darstellung von Produkten Leistungen oder die Organisationsstruktur eines Unternehmens Hinweis Vermeiden Sie manuelle Verlinkungen von Objekten Nutzen Sie daf r das Content Relation Management System Dies wird die Pflege Ihrer Website erheblich vereinfachen Hier ein Beispiel Erinnern Sie sich noch an unser Beispiel mit dem Schuh Sie als Redakteur pflegen eine Produktgruppe Schuhe In Ihrem Sortiment gibt es ca 5000 verschiedene Produkte Zu jedem Produkt gibt es eine Produktbeschreibung in Form eines Objektes Artikel einen verkn pften Kontakt zust ndiger Sachbearbeiter Herr Frau xyz ein Film ber die Herstellung der Schuhe ein multimediales Objekt und ein Produktdatenblatt ein Dokumenten Objekt in Form einer PDF Datei All diese verschiedenartigen Objekte sind miteinander verkn pft und in Beziehung gesetzt Jetzt treten folgende Fallbeispiele auf Der zust ndige Sachbea
48. auf Seitenebene f r Seitenteilbereiche auf bjektebene d h z B f r einzelne Dokumente und sogar Sprachwarianten eines Objektes vergeben werden Hit content XL k nnen Sie aufgrund der Mandantenf higkeit mehere Internet Extranet oder Intranetauftritte in einem System verwalten Das Beste daran Das kostet Sie keinen Cent mehr Y Abb Funktionsschaltfl che Modulvorschau im Men Redakteure gt Module des Sitemanagers 15 1 29 OBJEKTE Das Register Objekte bietet Zugriff auf die Liste der in diesem Modul ver ffentlichten Objekte In der Symbolleiste werden Funktionen zum Hinzuf gen von neuen Objekten Objekt ausw hlen ber den Objekt Manager Aktualisieren Liste wird neu geladen und zum Speichern der Sortierung angezeigt Die einzelnen Listenelemente erm glichen ber den verlinkten Titel eine Bearbeitung des Objekts im Objekt Edit Manager Die Ver ffentlichungszeiten werden angezeigt Die Freigabe kann direkt in der Liste bearbeitet werden ber das L schen Symbol k nnen Objekte von der Liste entfernt werden Dabei wird lediglich die Ver ffentlichung aufgehoben die Objekte selbst werden nicht gel scht Sie bleiben weiterhin ber andere Ver ffentlichungen oder den Objekt Browser zug nglich ber den Dialog Ver ffentlichungseigenschaften kann der Ver ffentlichungszeitraum neu gesetzt werden Die Vorschaufunktion bietet eine Detailansicht des Objektes im Kontext des aktuellen Moduls Die Reihenfolge de
49. das Modul ber Ihre Seite bewegen und in einem anderen Bereich der Seite durch Loslassen der Maustaste platzieren Hinweis Wenn die Drag amp Drop Funktion ausgel st wird reduziert sich der sichtbare Inhalt w hrend dieser Arbeitsphase Keine Sorge Ihre Inhalte sind nach wie vor noch vorhanden Die Reduzierung soll Ihnen helfen gerade bei vielen Inhalten Inhaltsobjekten in dieser Phase nicht den Blick f r die anderen Bereiche Ihrer Seite Zu versperren Nachdem Sie die Maustaste innerhalb des gew nschten Bereichs loslassen erscheinen wieder alle Inhalte Module von der Seite entfernen ber das Symbol E k nnen Sie das ausgew hlte Modul von der Seite entfernen Hinweis Das Entfernen eines Moduls von der Seite hebt nur die fixe Platzierung auf der Seite auf und f hrt nicht dazu dass Ihr Modul aus dem System entfernt wird PETE SE ood Artikel_Aktuelles Lorem ipsumi Lorem ipsum dolor sit amet Erstellt von Admin Erfahren Sie mehr Lorem ipsum2 Lorem ipsum dolor sit amet Erstellt von Admin Erfahren Sie mehr Abb Drag amp Drop Funktion ber die Funktionsleiste des Moduls aktivieren AKTUELLES E 9x Artikel Aktuelles Lorem ipsumi Lorem ipsum dol r sit amet AKTUELLES Abb Funktionsleiste Modul Vorlagen zuweisen und konfigurieren AKTUELLES 0 X Abb Funktionsleiste Modul Sofern keine Vorlagen und Konfigurationen voreingestellt wurden
50. f r den Inhalt wird Benutzern oder Rollen auf Portalebene oder auf Modulebene zugewiesen Diese m ssen allen nderungen zustimmen damit sie wirksam werden Ein solcher Workflow kann bei deaktivierter Versionierung durch folgende Aktionen ausgel st werden Speichern von Objekten nderungen in der Ver ffentlichung eines Objekts d h nderung des Ver ffentlichungszeitraums Aufheben der Ver ffentlichung Intern wird auch bei deaktivierter Versionierung eine Arbeitsversion zusammen mit der aktuellen Version gespeichert Bei aktivierter Versionierung wird der Workflow durch folgende Aktionen ausgel st Einchecken einer Version nderungen in der Ver ffentlichung eines Objekts nderung des Ver ffentlichungszeitraums Aufheben der Ver ffentlichung In jedem Fall ist die Zustimmung der f r den Inhalt verantwortlichen Person erforderlich Diese wird per E Mail benachrichtigt dass eine Workflow Aktion ansteht Die entsprechende Aufgabe z B eine Anfrage zur Ver ffentlichungs nderung kann ber einen Link in der E Mail oder ber die Aufgabenliste aufgerufen werden Wenn Aufgaben innerhalb eines Workflows automatisch zugeordnet werden wird der Empf nger auch per E Mail benachrichtigt Im Gegensatz zu anderen Aufgaben sind beim Workflow nur bestimmte Aktionen m glich z B genehmigen oder zur ckweisen Die folgenden Workflow Stufen k nnen nur nach Genehmigung wirksam werden etwa ge nderter Inhalt nach Genehmigu
51. hren muss das Objekt zun chst ausgecheckt werden Standardm ig wird die letzte Version des Objekts ausgecheckt genauer gesagt die letzte Version des Objekts in der gew hlten Sprache Sprachvariante Falls die Option Nach Checkout Kommentar fragen aktiviert wurde kann beim Checkout ein Kommentar hinzugef gt werden z B Grund f r die nderung des Objekts Ausgecheckte Objekte k nnen durch andere Benutzer nicht bearbeitet werden Das verhindert dass mehrere Personen zur gleichen Zeit am gleichen Objekt arbeiten Ein autorisierter Administrator kann jedoch die Objektsperre aufheben Weiterhin ist es m glich eine maximale Sperrzeit zu definieren nach deren Ablauf die Sperre automatisch aufgehoben wird 13 1 2 WICHTIG F R REDAKTEURE Eine neue Version wird nicht durch das Speichern nach nderungen erzeugt Dies erfolgt erst wenn das Objekt ber die Schaltfl che Einchecken eingecheckt wurde Beim Einchecken kann auch ein Kommentar eingegeben werden Grund f r die nderung usw Das Einchecken hebt die Objektsperre auf Ob ein erstmalig eingechecktes Objekt sofort auf der Webseite erscheint h ngt vom konfigurierten Workflow ab alles ber Workflow lesen Sie im Kapitel Der Workflow Seite 131 Wenn kein Workflow definiert ist oder die Einstellung trivial bzw trivial with notify gew hlt wurde ersetzt die letzte Version automatisch die vorhergehende Andernfalls wird der f r dieses Modul eingestellte Wor
52. in einem Archiv publiziert werden Kapitel 14 Das Backend Der contentXXL Sitemanager das s g Backend gliedert sich in den Rollen ADMINISTRATOR REDAKTEURE TEMPLATER MARKETING ENTWICKLER und INTEGRATOREN auf Viele Bereiche des Sitemanagers sind f r die Arbeit der Redakteure nicht relevant 15 DAS BACKEND Der contentXXL Sitemanager Der contentXXL Sitemanager das s g Backend gliedert sich in den Rollen ADMINISTRATOR REDAKTEURE TEMPLATER MARKETING ENTWICKLER und INTEGRATOREN auf Viele Bereiche des Sitemanagers sind f r die Arbeit der Redakteure nicht relevant Wir haben an dieser Stelle die f r Redakteure relevanten Bereiche im Wesentlichen das Men Redakteure detailliert beschrieben und die anderen Bereich nur kurz umrissen Sollte es f r Ihre Arbeit notwendig sein auch ber weiterf hrende Bereiche des Backends informiert zu sein dann lesen Sie dies bitte in den entsprechenden Handb chern nach Dort finden Sie den gesamten Leistungsumfang ausf hrlich beschrieben Viele wichtige Tipps und Hilfen dar ber hinaus finden Sie ebenfalls auch in unserem Partner und Support Portal Die Arbeit mit dem Sitemanager Um mit dem Sitemanager zu arbeiten ffnen Sie einfach Ihren Browser und geben die Adresse der Website an gefolgt von contentXXL Beispiel http www lt ihredomain gt de contentxxl Dadurch rufen Sie den Anmeldedialog f r den contentXXL Sitemanager auf Im Anmeldedialog werden auch Lizenzinformatione
53. konfiguriert werden Sie finden hier Informationen wo ein Modul ver ffentlicht ist und welche Objekte darin ver ffentlicht wurden Dieser Bereich ist f r Administratoren gedacht wird aber auch von erfahrenen Redakteuren verwendet Hinweis Im t glichen Betrieb werden Module oft direkt bei ihrer Verwendung auf der Seite konfiguriert Dieser Bereich dient daher eher der Verwaltung Es stehen folgende Register zur Verf gung Allgemeine Einstellungen Spezielle Einstellungen Ver ffentlichungen Zugriffsrechte Modulvorschau Objekte mport Export Protokoll Die Symbolleiste bietet die M glichkeit Einstellungen zu speichern bzw ein Modul zu l schen 15 1 24 ALLGEMEINE EINSTELLUNGEN Diese Einstellungen sind allen Modulen gemeinsam ALLGEMEINE MODULEINSTELLUNGEN Modultitel Anzeige Titel des Moduls der auch zur Anzeige auf der Website verwendet werden kann Modulname intern Name der Modul Instanz der innerhalb vom contentXXL Portal verwendet wird Modulvorschau Beschreibung der Modul Instanz und ihrer Verwendung Vorschaubild Einf gen Verkn pfen einer Ressource Bearbeiten einer Ressource Verkn pfung aufheben einer Ressource Das hier diesem Modul zugewiesene Bild kann durch Templating z B Header Footer Template weiterverwendet werden Modultitel nicht anzeigen Bei Aktivierung durch anhaken wird der Modultitel Anzeige auf der Website nicht angezeigt Modul
54. l a Filename Size m filebox m filebox m images I images m ModuleData m ModuleData m Modules ms Modules m pagetemplates m Pagetemplates m Resources m Resources m scripts B scripts m shadow m shadow m Styles m Styles m Templates m Templates m textmodules m textmodules m Thumbnails m Thumbnails im userfiles m userfiles Abb Portaldata Verwaltung Es ist m glich wie mit dem Windows Explorer durch das Dateiverzeichnis zu navigieren Weitere Verzeichnisse k nnen angelegt werden Dateien k nnen hochgeladen umbenannt editiert nur f r ausgew hlte Textdateien m glich gel scht oder verschoben werden Hinweis Bitte beachten Sie das Ver nderungen nur mit gr ter Sorgfalt durchzuf hren sind Kategorien ber das im Grundsystem enthaltene Content Relationship Management System Wissensmanagement k nnen Content Objekten oder Seiten eine oder mehrere Kategorien zugewiesen werden Inhalts Kategorisierung Die Zuweisung erfolgt i d R au er f r Seiten im Objekt Edit Manager Der Kategorie Manager wird zur Verwaltung dieser Kategorien verwendet Um Kategorien in der Kategorie Navigation zu benutzen k nnen Sie die Hierarchie Sichtbarkeit und weitere Felder definieren Der Kategorie Manager wird h ufig von Redakteuren verwendet Falls notwendig kann daf r auch eine spezielle Rolle definiert werden Kategorie Manager Diesem wichtigen Thema f r Redakteure haben wir ein gesondertes Kapitel Kategorien Verwaltung Sei
55. noch kein Piwik Code F gen Sie ihren eigenen Code hinzu ba Speichern Abb Setup gt Portaleinstellungen Register Tracking Vergeben Sie im Men Administrator gt Portaleinstellungen gt Register Tracking o g Abbildung den globalen Code f r Piwik Dieser findet immer dann Anwendung wenn Sie keinen Wie auch in Google Analytics und etracker ist hier eine Fallbackl sung implementiert d h wenn ein Trackingcode f r eine sprachabh ngige Seite z B deutsch vergeben ist und ein Besucher aber die englische Seite besucht w rde der Piwik Portalcode als Default greifen Beispiel f r Piwik Portalcode dieser wird immer vor dem lt head gt Element gesetzt var _paq _pagq ll function var u https document location protocol https yourURL http yourURL _pag push setSiteld SitelD _pag push setTrackerURL u piwik php Own tracking code start YourTrackingCode Own tracking code end _pag push trackPageView _pag push enableLinkTracking var d document g d createElement script s d getElementsBy TagName script 0 g type text javascripft g defer true g async true g src u piwik js s parentNode insertBefore g s H0 Weitere Infos hierzu finden Sie auch in unserem Partner und Support Portal Module Die Modul Verwaltung listet alle Modultypen und die bereits erzeugten Modulinstanzen Hier k nnen neue Module generiert und
56. oder Applikationen geht ob Sie gezielt Ihre Kundenzufriedenheit und Konversionsraten steigern oder die Effizienz Ihres Online Marketings kanal bergreifend erh hen wollen nur mit einem integrierten und ganzheitlichen Ansatz erreichen Sie einen maximalen ROI Return on Investment Ihrer laufenden Investitionskosten in Website und Online Marketing Sie haben die Wahl zwischen etracker Gioogle Analytics Piwik contentX XL futurexxL o Deutsch Sabine Sender 5 8 WEBANSICHT 6 SEITEN TabID p SITEMAP MODULE b start eTracker Neu EINSTELLUNGEN SEO VERKN PFTE OBJEKTE ZUGRIFFSRECHTE TRACKING PROTOKOLL Kopieren f Speichern 4 D produt PENTE 5 i c4 E basic system Aktive Eintr de Kei B premium modules eTracker Security Code E 3rd party modules 9 Sprache default all b Wissensmanagement F r die ausgew hlte Sprache existiert noch kein eTracker Code Impressum Bd Speichern Cloud Azure Edition 9 2 company Google Analytics service 69 Google Analytics aktivieren 7 E contact Aktive Eintr ge Keine gt E News 71 Google Analytics Account gt E testnow 9 Sprache default alle 404 Not Found 1 F r die ausgew hlte Sprache existiert noch kein Google Analytics Code Bd Speichern Piwik Piwik aktivieren 7 Aktive Eintr ge Keine Piwik Seiten ID Piwik Tracker Url Sprache default alle F r die ausgew hlte Sprache existiert
57. praesent luptatum zzril delenit augue duis dolore te feugait nulla facilisi Standardfunktionen Erweiterte Funktionen Standardfunktionen 5 1 1 R CKG NGIG Mit Klick auf dieses Symbol wird der letzte Arbeitsschritt r ckg ngig gemacht Mehrmaliges Klicken macht entsprechend viele Arbeitsschritte r ckg ngig 5 1 2 WIEDERHOLEN r gt Mit Klick auf dieses Symbol wird der letzte r ckg ngig gemachte Arbeitsschritt wieder hergestellt Mehrmaliges Klicken stellt entsprechend viele Arbeitsschritte wieder her 5 1 3 AUSSCHNEIDEN ah Ein markierter Text kann mit diesem Symbol ausgeschnitten werden 5 1 4 KOPIEREN EB Ein markierter Text kann mit diesem Symbol kopiert werden 5 1 5 EINF GEN mi Ein zuvor kopierter oder ausgeschnittener Text kann mit diesem Symbol wieder eingef gt werden 5 1 6 WVORSCHAUFUNKTION A Stellt den Text Inhalt ohne Formatierungen in einer Vorschaufunktion dar 5 1 7 VORLAGEN E Vorlagen die der Editor standardm ig anbietet Bild und Titel 2 spaltiger Text mit Titel oder Text mit Tabelle n Image and Title One main image with a title and text that surround the Image Strange Template A template that defines two colums each one with a title and sorme tert Text anid Table A title with some text and a table H 5 1 8 DRUCKEN an Gibt den Text Inhalt auf einen Drucker aus den Sie ber ein eingeblendetes Browserfenster ausw hlen k nnen 5 1
58. 1 37 FORMAT H1 BIS H6 Format Aus dieser Drop down Liste lassen sich ganz einfach und schnell in der Datenbank hinterlegte Schriftgr en Headlines Hi H6 etc abrufen und einem markierten Text zuweisen Die Auswahlm glichkeiten m ssen durch den Entwickler Webdesigner der Website definiert werden 5 1 38 ZEICHENFORMAT Zeichenformst o H Zeichenformat Aus dieser Drop down Liste lassen sich vorher in der Datenbank hinterlegte Formatierungen abrufen und auf den markierten Text anwenden Die Auswahlm glichkeiten m ssen durch den Entwickler Webdesigner der Website definiert werden 5 1 39 ABSATZFORMAT ze E Absatzformat Aus dieser Drop down Liste lassen sich vorher in der Datenbank hinterlegte Formatierungen abrufen und auf den markierten Text anwenden Die Auswahlm glichkeiten m ssen durch den Entwickler Webdesigner der Website definiert werden 5 1 40 TEXTBAUSTEINE Testbaustein I Ir 5 1 41 QUELLTEXT Quellcode Textbaustein Drop down Liste Mit dieser Funktion k nnen Sie m helos in Ihrem Text auf Textbausteine die zuvor im Sitemanager unter Layout definiert wurden zur ckgreifen Textbausteine helfen h ufig verwendete Vorlagen wie Anreden oder Tabellen schnell zur Verf gung zu stellen Sie werden an die aktuelle Stelle im Text eingef gt und k nnen dann angepasst werden Es empfiehlt sich immer bei komplexeren Formatierungen mit solchen Bausteinen zu arbeiten speziell wenn es um Tabellen g
59. 9 En Redakteure Administratoren Templater 1 Seminare TPL gt Tipps amp Tricks 17 Templating Hinweise as p Seminarkalender a3 Unsichtbare Seite I Das Ausw hlen von internen Seiten kann einfach ber den eingeblendeten Seitenbaum bewerkstelligt werden zuvor muss in der Link Typ Drop down Box der Typ internal ausgew hlt werden Hinweis Es sollten keine eingebetteten Textlinks manuell eingegeben werden Bitte verwenden Sie das eingebaute Content Relationship Management System Kapitel Content Relationship Management Seite 119 f r Verkn pfungen 5 1 35 RESSOURCE EINF GEN Durch Klick auf die Schaltfl che ffnet sich der Ressourcen Manager Dort k nnen Sie die Datei ausw hlen die eingef gt werden soll Der Dateityp wird durch ein kleines Symbol im Ressourcen Manager gekennzeichnet Durch Doppelklick auf den Dateinamen erhalten Sie eine Vorschau der Datei Wurde zuvor im Editor der Text markiert verlinkt dieser nun auf die Datei Ansonsten wird ein Bild eingef gt das dem Dateitypen entspricht und dieses verlinkt dann auf die Datei Eine n here Beschreibung finden Sie im Kapitel Die Ressourcen Verwaltung Seite 94 5 1 36 TEXTAUSZEICHNUNGEN Mit dem CK Editor lassen sich auch Textauszeichnungen wie strong fetter Text em kursiver Text links und uvm vergeben Durch Klick auf die Schaltfl che ffnet sich ein entsprechendes Dialogfenster 5
60. 9 FORMATBEREINIGUNG a Entfernt fremde Formate aus Texten Inhalten Besonders wenn Sie Textinhalte aus Word oder hnlichen Programmen einf gen werden Formate mit eingef gt die der CK Editor nicht interpretieren kann 5 1 10 SUCHEN Nach eingegebenen Zeichen string suchen 5 1 11 ERSETZEN Durch die eingegebenen Zeichen string ersetzen lassen ab ac 5 1 12 FUNKTION ALLES MARKIEREN Markiert den gesamten Text Inhalt 5 1 13 FETT Ein zuvor markierter Text wird fett dargestellt 5 1 14 KURSIV I Ein markierter Text wird kursiv dargestellt 5 1 15 UNTERSTRICHEN Ein markierter Text wird unterstrichen dargestellt U 5 1 16 NUMMERIERUNG Nummeriert markierte Abs tze Textbl cke T 5 1 17 AUFZ HLUNG Setzt markierte Abs tze Textbl cke in eine Aufz hlung Liste um 5 1 18 LINKSB NDIG Setzen Sie den Cursor in den Absatz und klicken Sie auf das Symbol um den Text linksb ndig zu setzen 5 1 19 ZENTRIERT Setzen Sie den Cursor in den Absatz und klicken Sie auf das Symbol um den Text zentriert zu setzen 5 1 20 RECHTSB NDIG Setzen Sie den Cursor in den Absatz und klicken Sie auf das Symbol um den Text rechtsb ndig zu setzen 5 1 21 BLOCKSATZ Setzen Sie den Cursor in den Absatz und klicken Sie auf das Symbol um den Text als Blocksatz darzustellen 5 1 22 EINZUG VERKLEINERN Bereits einger ckte Texte oder Listeneintr ge k nnen mit diesem Symbol Einr ckungen wieder verkleinert ausger ckt werd
61. Abbildung nicht m glich Das Recht am eigenen Bild Wir haben alle schon einmal geh rt dass irgendein Prominenter irgendwen verklagt hat da dieser ein unvorteilhaftes Bild von ihm ver ffentlich hat Nun das was in der Glitzerwelt m glich ist betrifft uns auch Sie kennen das Sie machen auf der Weihnachtsfeier in Ihrem Betrieb Bilder und w rden diese gerne auf der Website ver ffentlichen Auf den Bildern sind aber Personen abgebildet und Sie sind sich nicht sicher ob Sie das Bild verwenden d rfen Richtig Sie ber hren damit das Pers nlichkeitsrecht der Personen die Sie fotografiert haben Hier treffen Sie auf den Bereich der Rechtsprechung Recht am eigenen Bild und den Bestandteil des allgemeinen Pers nlichkeitsrechts Um Schadens und Unterlassungsanspr chen sowie im Extremfall Schmerzensgeldforderungen auszuschlie en m ssen Sie die Einverst ndniserkl rung der Personen in schriftlicher Form einholen Nutzungsrecht Auf vielen Websites sieht man wundersch ne Bilder da kommt einem oft der Gedanke oh die h tte ich auch gerne auf meiner Website die einen dazu verf hren wollen diese zu kopieren und selbst einzusetzen ABER VORSICHT Bevor Sie Bilder auf Ihrer Website platzieren sollten Sie in jedem Einzelfall die Nutzungsrechte kl ren Sind Sie sich nicht sicher ob Sie die Nutzungsrechte besitzen r ckversichern Sie sich bei der n chsten bergeordneten Instanz Ihrem Chefredakteur
62. Anwenderhandbuch wie dieses mit einem homogenen System das bei allen Anwendern hnlich ausschauen und funktionieren wird contentXXL ist aber auf die Bed rfnisse der Website Betreiber individuell eingestellt und an die W nsche des Betreibers angepasst So sieht nicht nur die Website v llig individuell aus sondern auch die Zusammenstellung der Seiten Module und Objekte sind f r jede contentXXL Website ganz individuell eingestellt Da sind die Webdesigner die sich um Konzept und Layout der contentXXL Website k mmern und daf r Sorge tragen m ssen Ihnen als Redakteur geeignete Gestaltungsm glichkeiten f r Ihre Inhalte zur Verf gung zu stellen Was aber wenn in diesem Buch beschriebene Gestaltungsm glichkeiten in dem Ihnen zur Verf gung stehenden contentXXL Web berhaupt nicht angelegt sind Administratoren k nnen bestimmen welche Module Bearbeitungsm glichkeiten und Seiten des Backends Sie nach dem Login sehen d rfen Nicht nur das ein komplettes Modul fehlen kann selbst die kleinste Bearbeitungsm glichkeit und sei es auch nur ein einzelnes Eingabefeld kann und daf r gibt es Gr nde vom Administrator f r Ihre Benutzerrolle gesperrt werden So kann es passieren dass Sie etwas das hier Erw hnung findet nicht ohne Weiteres nachvollziehen k nnen Es gibt also leider nicht das eine g ltige contentXXL Content Management System sondern immer nur das welches f r Sie individuell bereitgestellt wurde Sind Sie jedoch
63. Artikel Modul f r die Dauer von zwei Monaten dazu zus tzlich f r 3 Tage in den Newsbereich auf der Startseite und zus tzlich zeitlich unbegrenzt in das Archiv Diese Regeln k nnen im Weiteren fest an ein Modul gebunden werden bzw entsprechend Zugriffsrechten dem Redakteur auch als Auswahlliste angeboten werden Eine der Regeln sollte als Standardregel definiert werden Diese wird immer dann verwendet wenn an keiner anderen Stelle N heres definiert wurde Die Standardregel erkennen Sie an dem H kchen in der ersten Spalte contentX XL futurexxL amp Deutsch Sabine Sender 8 WEBANSICHT OBJEKTE VEROFFENTLICHUNGSREGELN N Regel marketing s Neue Regel s Modul hinzuf gen 3 L schen al Speichern Tema E 10 min Name F Von Bis C5 administration had pm_toptmp marketing Y 00D 00M 00Y 00hh 00mm 00D 00M 00Y 00hh 10mm 8 Xx C5 entwickler raa E5 nur 1 Tag sichtbar amp freige E5 publish for 30 min with api E5 publish forever with appro C5 redakteur Abb Men Redakteure gt Ver ffentlichungsregeln 14 1 5 NEUE VER FFENTLICHUNGSREGEL ANLEGEN In der Regel ist dies die Aufgabe des Administrators Wir k nnen aber nicht immer davon ausgehen dass jede Installation auch ihren eigenen Administrator hat Deshalb und der Vollst ndigkeit halber erkl ren wir an dieser Stelle diese Aufgaben Klicken Sie in der Modultypenverwaltung unter der Registerlasche Ver ffentlichungsregeln oben rechts auf di
64. ERZEICHNIS A Z Allgemein Wird mit dem Kategorie System gearbeitet ist es durch dieses Modul m glich einen A bis Z Index darzustellen der nur die Kategorien in Listenform anzeigt die zugeordnete Objekte Artikel Dokumente Links besitzen Alphabetische Anzeige der Kategorien als flache Liste keine Baumstruktur Gruppierung nach Anfangsbuchstaben und Sprungmarken sind m glich Beschreibung Das Verzeichnis A Z bildet neben anderen Navigationselementen wie z B Navigation Seiten Navigation Kategorien Sitemap Pfadnavigation Kategorien und den verwandten Objekten eine weitere automatisch zur Verf gung stehende Zugriffsm glichkeit auf die Inhalte 4 1 40 4 1 41 4 1 42 4 1 43 4 1 44 MODUL VOLLTEXTSUCHE Allgemein Der Indexserver verschlagwortet automatisch den vom Redakteur erfassten und freigegebenen Content Die Volltextsuche kann f r die jeweils unterst tzen Objekte ber die gesamte Webseite als auch ber bestimmte Inhaltsbereiche durchgef hrt werden Es ist eine Platzierung unterschiedlicher Suchmodule auf verschiedenen Seiten des jeweils zu durchsuchenden Content Bereiches oder auch eine bergreifende Suche m glich Beschreibung Die Volltextsuche hilft Anwendern interessante Inhalte leicht zu finden Dabei sucht das Modul nicht nur nach einer bestimmten Zeichenfolge sondern sucht auf Objektebene nach Schl sselw rtern in verschiedenen Inhaltstypen wie News Events Links oder Dokumenten 4 1 45
65. Filterfunktion N Filter Portal Portal ausw hlen Filterfunktion BASISDATEN TEXTDATEN VERKNUPFTE OBJEKTE VER FFENTLICHEN PROTOKOLL FM BJEKT SICHERHEITS MANAGER INHALT Richtlinie lt Manuell zugewiesene Rechte gt 8 Rolle hinzuf gen 0 Benutzer hinzuf gen a Speichern o Verkn pfen ra Kopieren i Besitzer daniel A nderung Filter Sprache Alle Sprachen Portal futureXXL r Rechte HTML Lesen ndern L schen Ver ffentlichen Erstellen ndern benutzen K 8 Admins 1 1 amp Chief Editor o 8 Editor m o dh Jeder m o Abb Objekt Edit Manager Funktionsschaltfl che Zugriffsrechte des Objektes Funktionsschaltfl che Kopieren G Funktionsschaltfl che Richtlinieneinstellungen editieren und oder ndern H Funktionsschaltfl che Rolle hinzuf gen Auswahl der Rollen I Funktionsschaltfl che Benutzer hinzuf gen Auswahl Benutzer J Funktionsschaltfl che Speichern Einstellungen speichern das ist die eigentliche Speichermethode der Zugriffsrechte K Benutzer und Rollen nach Portalen aufgelistet L Rechte der entsprechenden Rollen und Benutzer OBJEKT SICHERHEITS MANAGER INHALT o Verkn pfen A Kopieren Admins X P Suchen lt W gt yf Ausw hlen O amp lt michael geimer contentxxl de gt Meierhofer Peter O amp D mniler Rainer amp Niss Christian amp G nther Oliver amp Saalbach Lars Jasek Heiko
66. IFFSRECHTE MODULTYPEM BENUTZER PROTOKOLL ser amp Chief Editor Editor i iod Neuregistrierung Guest amp Jeder 8 Templater Deployment LinguLab Management LinguLab User LK nal Abb Formular f r die Vergabe der Zugriffsrechte Die hier vergebenen Zugriffsrechte entsprechen den Rechten im Sitemanager Wird also einer Rolle beispielsweise das Zugriffsrecht Kategorien vergeben so kann diese Rolle im Sitemanager die Kategorieverwaltung ffnen und anwenden Die Rolle admins sollte immer ALLE Zugriffsrechte erhalten Wenn Sie die Zugriffsrechte vergeben haben klicken Sie rechts oben auf Speichern Die Rolle ist nun angelegt und kann entweder einer Richtlinie oder direkt ber die Zugriffsrechte einem einzelnen Objekt zugeordnet werden Wenn n tig k nnen Sie ber die Schaltfl che L schen eine angelegte Rolle wieder entfernen ACHTUNG Bitte bedenken Sie dass damit die Rolle gegebenenfalls auch aus Richtlinien und oder Objekten gel scht wird Die Richtlinienverwaltung contentXXL erm glicht die Vergabe von differenzierten Zugriffsrechten von Rollen Benutzergruppen oder Benutzern f r jedes Objekt wie z B Seiten Module Kontakte News Dokumente f r jede Funktion des Sitemanagers aber auch f r Ordner und Ressourcen in der Ressourcen Verwaltung Dar ber hinaus k nnen Sie in contentXXL Rollen und Richtlinien bei einer mehrsprachigen Seite f r verschiedene Sprachversionen o
67. L verwaltet mehrere Portale Portale bestehen aus Seiten Module werden auf Seiten platziert auch mehrfach Ein Modul ist z B eine Linkliste ein Download Bereich eine Artikelliste usw Objekte werden in Modulen ver ffentlicht auch mehrfach Ein Objekt ist z B ein Link ein Kontakt eine Veranstaltung ein Dokument ein Artikel USW Objekte k nnen in mehreren Sprachvarianten vorliegen ersionierung Kapitel 2 Anmelden als Redakteur Es gibt drei m gliche Wege sich als Redakteur bei contentXXL anzumelden 2 ANMELDEN ALS REDAKTEUR Es gibt drei m gliche Wege sich als Redakteur bei contentXXL anzumelden Um als Redakteur mit contentXXL zu arbeiten muss man erfolgreich angemeldet sein Die Anmeldung kann erfolgen automatisch z B ber das Windows Login SSO Single Sign on bedeutet dass ein Benutzer nach einer einmaligen Authentifizierung an einem Arbeitsplatz auf alle Rechner und Dienste f r die er lokal berechtigt autorisiert ist am selben Arbeitsplatz zugreifen kann ohne sich jedes Mal neu anmelden zu m ssen Wechselt der Benutzer den Arbeitsplatz wird die Authentifizierung wie auch die lokale Autorisierung hinf llig oder durch Eingabe von Benutzernamen und Passwort im Login Modul kann berall auf der Website platziert sein oder direkt im contentXXL Site Edit Hier zeigen wir Ihnen die M glichkeiten b und c die Sie direkt in contentXXL nutzen k nnen contentXXL sprache Benu
68. LE WIEDERHERSTELLEN Auch ltere Versionen eines Objekts k nnen anstelle der letzten aktuellen Version ausgecheckt werden Beim Einchecken dieser Version wird eine h here Versionsnummer erzeugt somit ist aus der lteren Version die neueste aktuelle Version geworden Auf diese Weise kann ein fr herer Objektzustand sicher wiederhergestellt werden Hinweis Wir empfehlen ausdr cklich die Versionierung einzuschalten Sie gew hrleistet auf sichere Weise den Zugriff auf einen vorhergegangenen Stand und verhindert den gleichzeitigen Zugriff verschiedener Bearbeiter auf ein Objekt Kapitel 13 Die Ver ffentlichung und ihre Regeln Ver ffentlichen wird verwendet um Zeitspannen zu definieren f r die Inhalte auf der Website sichtbar sind Es kann ein Startdatum und ein optionales Enddatum definiert werden Diese Zeitspanne kann f r jede Ver ffentlichung eines Objektes in einem Modul unabh ngig gesetzt werden 14 DIE VER FFENTLICHUNG UND IHRE REGELN Publikation nach vordefinierten Regeln Ver ffentlichen wird verwendet um Zeitspannen zu definieren f r die Inhalte auf der Website sichtbar sind Es kann ein Startdatum und ein optionales Enddatum definiert werden Diese Zeitspanne kann f r jede Ver ffentlichung eines Objektes in einem Modul unabh ngig gesetzt werden Damit ist es m glich z B einen Artikel f r einige Tage als Teaser auf der Startseite anschlie end f r einige Wochen im entsprechenden Themenbereich und letzt
69. LSELECT_ROLES Suchen x Ti Bee y Ausw hlen g roo E M sprachen O Admins O 3 Editor O 8 Guest O 3 Jeder 0 g O0 Templater fxxl_Neuregistrierung O Chief Editor J f dialogs selectrolesdialog aspx Abb Webseitendialog Rollen hier k nnen Rollen ber Portale hinweg gesucht und der Richtlinie zugeordnet werden 16 1 7 WEBSEITENDIALOG ROLLEN Suche ber die Eingabe eines Suchbegriffs und Klick auf Suche kann eine Rolle gesucht werden Die Suche ist abh ngig vom gew hlten Portal und der gew hlten Sprache Auswahl Portal W hlen Sie hier aus aus welchem Portal Sie Rollen w hlen m chten Standardwert ist das Portal an dem Sie angemeldet sind Auswahl Sprache W hlen Sie hier aus aus welchem Sprachbereich Sie Rollen w hlen m chten Standardwert ist hier Alle Sprachen Ergebnisliste Rollen Hier werden die gefundenen Rollen angegeben Sie w hlen eine Rolle indem Sie die Checkbox vor der Rolle aktivieren Bl tter Funktion Bei einer langen Ergebnisliste werden die Rollen auf mehreren Seiten ausgegeben Sie k nnen ber die Vor und Zur ck Pfeile durch die Seiten bl ttern Auswahl best tigen Ausw hlen Wenn Sie die gew nschten Rollen ber Aktivierung der Checkbox vor der Rolle gew hlt haben k nnen Sie die getroffene Auswahl ber die Schaltfl che Ausw hlen der Richtlinie hinzuf gen 16 1 8 BENUTZER HINZUF GEN
70. N Geben Sie einen m glichst eindeutigen Namen ein Legen Sie fest ob die Richtlinie als Standard Richtlinie verwendet werden soll In diesem Fall wird die Richtlinie f r den Modul Typ verwendet wenn KEINE andere Richtlinie aktiv ausgew hlt wurde contentX XL futurexxL Deutsch E f 8 WEBANSICHT RICHTLINIEN HN Benutzer hinzuf gen amp Rolle hinzuf gen f Neue Richtlinie L schen faf Speichern a Q Artikel default Grundeinstellungen O Guests panse namme fon P est sic Als Standard verwenden I b W Bilder b Bildergalerie Zugriffsrechte gt Blog Q Data Export gt Datenimport Lesen Andern L schen Ver ffentlichen Erstellen Rechte ndern HTML benutzen b Datenquellentyp gt y Dokumente W Forum gt WE HTML d Kommentare gt Kontakte W Links W Module gt Moduleinstellungstemplates gt Modultemplates 9 Multimedia W Newsletter Wa im a SPRACHE Alle Sprachen PORTAL futureXXL Abb Die Grundeinstellungen einer Richtlinie 16 1 5 ZUGRIFFSRECHTE Nun definieren Sie die Zugriffsrechte f r diese Richtlinie Daf r f gen Sie der Richtlinie die gew nschten Rollen und oder Benutzer zu 16 1 6 ROLLE HINZUF GEN Klicken Sie auf Rolle hinzuf gen oder Benutzer hinzuf gen In beiden F llen ffnet sich ein Popup in dem Sie einen oder mehrere Benutzer bzw Rollen suchen und ausw hlen k nnen A
71. NSTER contentX XL i Tun Deutsch Sabine Sender f 8 WEBANSICHT Suchen Ow Q Ansicht Details 2 mf Neu 9 Eigenschaften D Neu g Neu Q Pfad gt Images image_galery 6 oY AY Y 4 ww Home wa _A_Bilder_fuer_futureXXL Bj g Loesungen_fuer_Ihr_Web_Businss jpg 1 27 KB 347x356 29 02 2012 15 53 45 zei w_ATO are N ws transfer 8 ws _transform b ma AllPeople ws Common ms Company EJ RESSOURCEN Dateiname Verwendet Gr e Bildgr e Datum logo sharepoint_220 jpg 220x171 29 02 2012 15 53 14 g SMM_Modul_2 jpg 384x242 29 02 2012 15 52 37 b vo ddd GY wm OQ I Abb Das Hauptfenster der Ressourcen Verwaltungs Hier werden die Funktionen angezeigt A Schaltfl che zum Aktualisieren des Verzeichnisbaumes bzw Suchfeld zur Auffindung von Dateien und Bezeichnungen B Zeigt die bereits vorhandene Ordnerstruktur an C Zeigt Ihnen den Pfadnamen an D Blendet den Verzeichnisbaum aus und ein E Zeigt das Dateisymbol F Der Dateiname G Zeigt an wie oft die Ressource bereits im Portal verwendet wird H Gr enangabe der Datei l Aufl sung der Datei J Datum Uhrzeit wann die Datei hinzugef gt wurde K Ressource bearbeite Basisdaten Verwendungsnachweis Zugriffsrechte dieser Ressource L Zip Datei hochladen M Eine neue Ressource einf gen N ffnet die Eigenschaften und Details zum gew hlten Ordner O Neuer Ordner P Aktualisieren Q Umschaltung zwischen Detail und Min
72. O amp Sender Sabine e e 8 Admin amp Kammerer Daniel amp Thoma Alexander 00060 Lachenmayr Peter Wie ner Steven Abb Objekt Edit Manager Funktionsschaltfl che Zugriffsrechte des Objektes Funktionsschaltfl che Besitzer nderung Rechteubersicht auf verschiedenen Ebenen 16 1 10 SEITEN lesen ndern l schen erstellen Rechte ndern Der Benutzer kann die Seite lesen Der Benutzer kann die Seiteneinstellungen ndern Der Benutzer kann die Seite l schen Der Benutzer kann neue Seiten erstellen Der Benutzer kann Richtlinien Rollen und Rechte dieser Seite ndern 16 1 11 MODULE lesen ndern l schen ver ffentlichen erstellen Rechte ndern Der Benutzer kann dieses Modul lesen Der Benutzer kann die Modul Einstellungen dieses Moduls ndern Der Benutzer kann dieses Modul l schen Der Benutzer kann in diesem Modul Objekte ver ffentlichen Der Benutzer kann in diesem Modul neue Objekte anlegen Der Benutzer kann Richtlinien Rollen und Rechte dieses Moduls ndern 16 1 12 OBJEKTE lesen ndern l schen ver ffentlichen erstellen Rechte ndern HTLM Der Benutzer kann das Objekt lesen Der Benutzer kann das Objekt ndern Der Benutzer kann das Objekt l schen Der Benutzer kann das Objekt ver ffentlichen Der Benutzer kann neue Objekte anlegen Der Benutzer kann Richtlinien Rollen und Rechte f r dieses Objek
73. Objekte tun Dadurch kann angezeigt werden f r welche Objekte diese Aufgabe bestimmt ist 2 Methode Erstellung von objektbezogenen Aufgaben Alternativ kann jederzeit in allen Objekten direkt eine objektbezogene Aufgabe erstellt werden Dazu wird die Aufgaben Schaltfl che neben der Sprachwahl eingeblendet Sprachvariante deutsch r Zugriffstschte AfeAufgabe Q Kopieren L schen kaf Speichern Ausgecheckt von Ihnen j w Auschecken r ckg ngig T Einchecken Alle Versionen BASISDATEN TEXTDATEN SEO LINGULAB VERKNUPFTE OBJEKTE VER FFENTLICHEN PROTOKOLL Abb Von einem Objekt aus eine Aufgabe erstellen Der Bezug zum Objekt bleibt dabei erhalten Die zweite Methode ist sehr komfortabel da der Aufgabe automatisch das bearbeitete Objekt zugewiesen wird Die weitere Eingabe erfolgt analog zur ersten Methode Sprachwariante ra Kopieren bj Speichern Objekt noch nicht initial gespeichert BASISDATEN TEXTDATEM 550 VERANTWORTLICH VERKN PFTE OBJEKTE PROTOKOLL Sie haben die Aufgabe am 03 12 12 10 49 erzeugt Aufgabe Kurzbeschreibung Auftraggeber sabine Sender Gesamtstatus Falligam 03 12 2012 Erinnerung 03 12 2012 am Mein Nicht begon Priorit t Nied Bearbeitungsstatus Verkn pfte Objekte Abb Beispiel einer erstellten dem Objekt angeh ngten Aufgabe Bei der Aufgabenerstellung aus einem Objekt wird dieses automatisch mit der Aufgabe verkn pft siehe den o g Abbildung Dieser zeigt eine dem
74. Objekte angeh ngte Aufgabe Portalweite Einstellungen f r Workflow Workflow und Zust ndigkeiten Folgende Workflow Varianten sind standardm ig in contentXXL verf gbar trivial trivial with notify und basic Dies kann entsprechend den Erfordernissen f r den gesamten Auftritt gesetzt und f r einzelne Bereiche modifiziert werden Alle Workflows k nnen unabh ngig davon eingestellt werden ob die Versionierung eingeschaltet ist oder nicht Im Falle des basic Workflow ist das Verhalten bei aktivierter bzw deaktivierter Versionierung unterschiedlich trivial Workflow Die Freigabe erfolgt automatisch Der Redakteur kann so in bestimmten Bereichen schnell und einfach Inhalts nderungen durchf hren obwohl der Workflow portalweit aktiviert ist Dies ist dann sinnvoll wenn der Redakteur den Inhalt selbst pr fen und die volle Verantwortung hierf r bernehmen kann z B Beitr ge der Mitarbeiter in einem Intranet trivial with notify Bietet genau die gleiche Funktionalit t wie der trivial Workflow sendet aber zus tzlich eine Benachrichtigungs E Mail an die ausgew hlte Adresse basic Workflow Beinhaltet eine berpr fung der nderungen in Form eines zweistufigen Workflows 4 Augen Prinzip Zum Beispiel muss die f r den Inhalt verantwortliche Person den Inhalt freigeben damit neue Objektversionen oder nderungen an bestehenden Inhalten f r Besucher der Website sichtbar werden Die Verantwortung
75. PS Referenzen 114 Schlagw rter Synonyme Categorizer Regel Sprachunabh ngige Einstellungen ID der Elternkategorie g Sortierreihenfolge 4 Sichtbar J Unsichtbar f r Sprachen 9 Deutsch O Englisch TabID der Zielseite Abb Kategorien Verwaltung ber den Sitemanager Kategorien helfen Beziehungen relations zwischen verschiedenen Inhalten herzustellen Wenn beispielsweise ein Artikel und ein Link zur selben Kategorie geh ren wird der Link automatisch ber Templates mit dem Artikel in der Einzelansicht angezeigt insofern es in einem Verkn pfte Links Modul so konfiguriert wurde Das Zuweisen von Kategorien erlaubt es nicht nur Beziehungen zwischen Objekten herzustellen sondern auch ein Verzeichnis Modul Verzeichnis A Z oder eine Navigation Modul Navigation Kategorien nach Kategorien alternativ zur Seitennavigation zu erstellen Die Kategorien werden in der Kategorien Verwaltung als Baumstruktur verwaltet Die Kategorie Vergabe kann ber Vorschl ge basierend auf dem Inhalt des Objektes und den verf gbaren Kategorien vereinfacht werden Verwenden Sie dazu die Schaltfl che Vorschl ge neben der Suchfunktion f r Kategorien Mit Kategorien arbeiten Kategorien dienen zum Ordnen Auffinden und Strukturieren von Daten Kategorien dienen der thematischen Zuordnung von Objekten z B Artikeln zu einem Thema Eine Kategorie ist praktisch ein Gliederungspunkt 10 1 1 KATEGORIE BEISPIEL 1 Damenb
76. TE BILDERGALERIE Dieses Modul steht auch als Verkn pfte Bildergalerie zur Verf gung Dabei wird jeweils die verkn pfte Bildergalerie zu einem in Einzelansicht dargestellten Objekt angezeigt Die Zuordnung erfolgt in den Basisdaten des jeweiligen Objekts Hinweis Sollen mehrere Bilder verschiedener Formate zusammengefasst werden z B verschiedene Ansichten eines Produktes oder Bilder verschiedener Aufl sung und es werden alle Eigenschaften von contentXXL Objekten ben tigt dann pr fen Sie alternativ auch den Einsatz von Bildobjekten Mehr zu diesem Thema erfahren Sie im Kapitel Content Relationship Management Seite 119 Bildobjekte einbinden Das Modul Bilder wird eingesetzt um Bilder als komplette contentXXL Objekte zu verwalten Es bietet zus tzlich die M glichkeit mehrere Ressourcen zu einem gemeinsamen Bildobjekt zusammenzufassen Bildobjekte sollten immer dann eingesetzt werden wenn jeweils mehrere Bilder zusammengeh ren oder der volle Leistungsumfang von contentXXL Objekten wie z B Ver ffentlichen in anderen Modulen Kategorien vergeben Verkn pfungen und Volltextsuche f r Bilder ben tigt wird Auch gibt die Verwendung von Bildobjekten eine bessere Kontrolle ber die verwendeten Templates insbesondere bei der Verwendung von Bildern im Textbereich Beim Einf gen eines Bildobjektes wird nach dem zu verwendenden Template gefragt Hiermit haben Sie die M glichkeit Templates zu hinterlegen z B soll imm
77. Templating abh ngig M Teaser oder Anriss Text des Objektes Der Anriss Text ist f r die Listenansicht bestimmt Dieser soll m glichst interessant sein um Besucher zu motivieren sich die Langform Detailansicht des Objektes anzusehen Dies ist vom Templating abh ngig BILDER N Auswahl einer Bildergalerie die mit dem Artikel angezeigt werden soll O Auswahl ndern Verkn pfung aufheben des Vorschaubildes aus dem Ressourcen Manager P Bildunterschrift Erscheint nur wenn eine Verkn pfung mit dem Bild erstellt wurde Textdaten Die Textdaten beinhalten den ggf formatierten Rich Text Inhalt Ihres Objekts Die Textdaten werden mithilfe des WYSIWYG What You See Is What You Get Editors eingegeben Hiermit ist es m glich Text einzugeben diesen zu formatieren und so anzuzeigen wie er sp ter auf der Website erscheint Textdaten stehen in vielen Modultypen zur Verf gung Man gibt den Text entweder direkt im Browser ein oder man verwendet einen bereits vorformatierten Text Um den Text zu formatieren benutzt man ausschlie lich vordefinierte Formate f r Zeichen und Textabschnitte Styles und Vorlagen Das erlaubt es die Informationen nahezu medienneutral zu speichern Zus tzlich lassen sich h ufig genutzte Textbausteine speichern und wieder verwenden HTML Kenntnisse werden nicht vorausgesetzt Die Symbolleiste gleicht der Ihres Programms mit dem Sie blicherweise Ihren Text editieren Sprachvariante deutsch s Z
78. VERKN PFTE OBJEKTE ZUGRIFFSRECHTE TRACKING PROTOKOLL 4 start Inhalt Named URLs register TabID 58 Named URL Standardsprache Redaktion F E marketing Seitenname extern Redaktion DE ee Named URL Pfadangabe D templating en B administration nina Englisch 8 EB development 69 URG E integration Vorschaubild n x templating editable Seiten Layout administration editable development editable 69 Seiten Kategorien Eroin pm subtpl breadcrumb E Social Media 7 Kategorien Hinzuf gen L schen Info Seitenthema Thema w hlen 8 marketing editable 79 Seitentyp Normal N 8 login TS m gt B product E company Saon 3 service 9 Sichtbar m B contact 0 _ Virtuelle Seite Seite f r folgende Sprachen auf C Deutsch E news m ni unsichtbar setzten 7 Englisch B testnow EEE BER 404 Not Found 1 Cache Timeout Q SSL Verschl sselung Benutze SSL I Abb Seiteneinstellungen im Men Redakteure Seiten des Sitemanagers Einstellungen Im Register Einstellungen werden alle Einstellungen f r die Seite getroffen Inhalt Seitentitel extern Eingabefeld f r den Seitentitel Dieser kann bei bersichtsseiten als HTML Titel entsprechend dem Template erscheinen Dieses Feld kann lokalisiert l nderbezogen bersetzt werden Sprechblasen Symbol Seitenname intern Eingabefeld f r den Seitentitel der innerhalb von contentXXL verwendet wird meist eine Kurzbezeichnung Beschreibung
79. Ver ffentlichung an bestimmten Stellen ber Verwendet in diesen Newsmodulen definierte Zeitr ume Module Ver ffentlichungen 2 Regelbasierte Aktuelle News 27 11 03 ae 6 a 3 Automatisch mit Ey zanih Ver ffentlichen ber Standardregel an Gan macae a ja zeitlich Auf der Startseite als Teaser In der Rubrik Dosierpumpen In das Archiv Manuelle Ver ffentlichung f r 3 Wochen f r 5 Monate zeitlich unbegrenzt Ver ffentlichung A Publishinfo bearbeiten Web Page Dialog PublishInfo Modul Kreation Testseite intern Stratum 25_v Aug x 2002 v u v uf Stopdatum 9 Sep v 2002 v 14 w o0 C Keine zeitliche Einschr nkung gt fim iR o l b g i f A Li s5 zo ms ii i i l ran anne O Freigabe WH H ji t ir ir Eine Besonderheit ist die Mehrfach Ver ffentlichung Lesen Sie die Details hierzu im Kapitel Ver ffentlichungsregel f r Mehrfach Ver ffentlichung auf der Seite 78 4 1 53 5 4 1 53 6 Artikel kopieren Durch das ffnen eines Artikels im Objekt Edit Manager werden Ihnen auch die Schaltfl chen Kopieren und Einf gen zur Verf gung gestellt Mit der Schaltfl che Kopieren wird das Objekt in den Zwischenspeicher bernommen Nun legen Sie ein neues Objekt im Zielbereich an und klicken auf Einf gen Es werden alle Daten bernommen Achtung Das Objekt tr
80. XL Editor WYSIWYG Direkt im Seitenkontext editieren 03 11 11 m x a E5 from Tabid 58 mid 113 z Page Caching Skalierbarkeit 03 11 11 eg x A F fram Tahid SR mid_179 Abb Register Objekte im Men Redakteure gt Module Die Abbildung zeigt Inhaltsobjekte Artikel die zeitlich unbefristet ver ffentlicht und freigegeben wurden Fi VER FFENTLICHUNG a Speichern Modul Seite zrticle company 102 Startdatum 30 Nov 20122 10 Enddatum 34 Dez 2012 10 00 O Kein Enddatum O Freigabe Abb Dialog zur nderung der Ver ffentlichung und zur Freigabe 15 1 30 IMPORT EXPORT Dieses Register erm glicht den Import und Export von Modul Einstellungen nicht von Objekten H ufig werden die zahlreichen Einstellungen von Modulen zu einem Satz von Einstellungen Modul Einstellungstemplate zusammengefasst Dazu gibt man bei Exportieren einen Namen an und l st die Schaltfl che Als Modul Template speichern aus Die so gespeicherten Modul Einstellungstemplates kann man in der Liste ausw hlen und mit Klick auf die Schaltfl che Modul Template wieder importieren Falls f r das gew hlte Modul Einstellungstemplate ein Screenshot des mit diesem Template verbundenen Layouts hinterlegt wurde wird dieser hier angezeigt Hinweis Mit der Import Funktion ist es m glich Module auf der Basis von im Projekt vorkonfigurierten Template S tzen mit einem Klick zu konfigurieren eine gro
81. asicsystem 104 Sek o UI pm_article home 100 C5 pm_article news 109 Vordefinierte Metadaten f r neue Objekte E5 pm_article product 101 A pm_basicsystem features 105 TYP W hlen u UI pm_basicsystem modules 106 Kategorien Hinzuf gen L schen Info C pm_fader 118 2 C pm_premiummodules 107 E5 pm_role administrator 143 E pm_tabs service 111 C5 pm_tn_article_objekteditmanager 217 C5 pm_tn article 212 C5 pm_tn article od 215 Abb Register Allgemeine Moduleinstellungen im Men Redakteure gt Module Modulanpassung ber Customization Points Plugins F r viele Module k nnen ber Customization Points Anpassungen am Modul vorgenommen werden Die folgende Abbildung zeigt die Auswahl eines bereitgestellten projektspezifischen Plugins Send_E Mail in den Allgemeinen Einstellungen des Moduls unter Modulanpassung Modulanpassung Abb Auswahl eines Plugins zur Anpassung des Modulverhaltens in den Allgemeinen Einstellungen des Moduls Mehr zu Customization Points finden Sie im Partner und Supporitportal 15 1 25 SPEZIELLE EINSTELLUNGEN Nehmen Sie hier die f r diesen Modul Typ speziellen Einstellungen insbesondere die Zuweisung des Templates vor Die Einstellungen k nnen sehr unterschiedlich sein und sind im Handbuch f r Module f r den jeweiligen Modul Typ beschrieben 15 1 26 VER FFENTLICHUNGEN Hier werden die manuellen Ver ffentlichungen eines Moduls angezeigt d h
82. atisch f r die richtige Verlinkung von Ressourcen die in der Website verwendet werden Sie k nnen Ressourcen l schen durch vorheriges markieren und mit Rechtsklick die Funktion L schen w hlen Es erscheint ein Dialog ob Sie diese Ressource wirklich l schen wollen oder die Ressource befindet sich in Verwendung und kann deshalb nicht gel scht werden Das System verhindert das versehentliche L schen von Ressourcen die derzeit in Verwendung sind Sie finden hier ebenso einen berblick ber die Benutzung unter dem Register Verwendung Die Stellen die die Ressource ben tigen werden als Links dargestellt Hinweis Die Ressourcen werden im Dateisystem des Webservers abgelegt jedoch ber die Datenbank verwaltet Die Meta Information zu den Dateien wird ebenfalls in der Datenbank gehalten Ein FTP Zugang ist nicht erforderlich Ordner f r die Sie keine Lese oder Schreibrechte besitzen werden rot dargestellt Arbeit mit dem Grafik Editor Ein einfach zu bedienender Browser basierender Grafik Editor ist ebenso Bestandteil der Ressourcen Verwaltungs und ber die Schaltfl che Bearbeiten aufzurufen Voraussetzung ist das es sich bei dem Bild um ein jpg handelt Die Ausf hrung von Scripts f r komplexe Bildbearbeitungsoperationen wird unterst tzt Auch externe Mediendatenbanken k nnen kundenspezifisch integriert werden L sungen von Drittanbietern f r erweiterte Bildbearbeitungsoperationen sind als Add On m
83. ben werden Die Mandantenf higkeit erlaubt die lizenzfreie Verwaltung mehrerer logisch getrennter Auftritte mit einem System Dabei k nnen je nach definierten Rechten und Rollen Inhalte auch gemeinsam von mehreren Portalen genutzt werden Die Rollen k nnen flexibel bis hin zur Sprachvariante eines Einzelobjekts definiert werden 16 1 1 ANLEGEN EINER NEUEN ROLLE Klicken Sie in der Rollenverwaltung rechts oben in der Funktionsleiste auf Neue Rolle Geben Sie im Dialog Einstellungen den neuen Rollennamen und eine Beschreibung ein Soll die definierte Rolle Inhalte pflegen die f r mehrere Portale verwendet werden sollen bzw auf Inhalte anderer Portale zugreifen k nnen muss die Checkbox Content Sharing siehe Kapitel Rechte und Rollen Seite 192 aktiviert werden Klicken Sie anschlie end auf Speichern contentX XL Li futurexxL Sabine Sender 2 WEBANSICHT i ROLLEN ROLLE gt ADMINS a Ef EINSTELLUNGEN Admins amp Chief Editor amp Editor 8 fxl_Neuregistrierung amp Guest Jeder 8 Templater Neue Rolle PROTOKOLL A Benutzer hinzuf gen A L schen MODULTYPEM BENUTZER kl Speichern ZUKSRIFFSRECHTE Rallen Ic 1 Rollenname Admins Beschreibung ontent Sharing Freigabe 7 Abb Eingabemaske Neue Rolle Register Einstellungen Wechseln Sie nun zum Register Benutzer Klicken Sie rechts oben in der Funktionsleiste auf Benutzer hinz
84. beschriebenen Rechte zu ndern Das Recht HTML benutzen erm glicht es Nutzern in den HTML Modus des WYSIWYG Editors zu wechseln um dort direkt HTML Code hinzuzuf gen Dieses Recht sollte nur falls wirklich n tig nur Nutzern mit den dazu erforderlichen Kenntnissen zugewiesen werden Verwenden Sie Rechte auf Rollenebene und m glichst nicht explizit f r einzelne Benutzer Verwenden Sie Richtlinien anstatt einzelner Rechte Richtlinien fassen Benutzer bzw Rollen und deren Rechte zu einer Einheit zusammen Ein wesentlicher Punkt bei der Einf hrung von contentXXL ist die Verbesserung und Optimierung der redaktionellen Prozesse Insbesondere bei umfangreichen Websites und gr eren Online Redaktionen mit einer Vielzahl von redaktionellen Mitarbeitern und oder einer Vielzahl von Benutzergruppen hilft eine effektive Unterst tzung der redaktionellen Prozesse ber ein Rechte und Rollenkonzept Wichtige Grundlage f r die Verwaltung der Rechte Rollen und Richtlinien sind in contentXXL die Benutzerverwaltung die Rollenverwaltung die Richtlinienverwaltung ber die hier definierten Rechte k nnen Sie den f r Ihre Webseite n verwaltung notwendigen Workflow abbilden Benutzer verwalten In diesem Bereich werden die Benutzer angelegt ge ndert gesperrt oder gel scht Die Anmeldung erfolgt mit dem Anmeldek rzel und dem Passwort Die angegebene E Mail Adresse muss eindeutig sein Dem Benutzer k nnen bestimmte R
85. bh ngig 9 1 4 BESONDERHEITEN BEI BILDERGALERIE OBJEKTEN Objekte in einer Bildergalerie sind keine vollst ndigen contentXXL Objekte d h verkn pfte Objekte Kategorien Ver ffentlichungszeitr ume f r einzelne Bilder usw sind nicht verf gbar Jedes Bild das in eine Galerie geladen wird wird zu einem Pseudo Objekt in der Datenbank das dem Modul Bildergalerie zur Verf gung gestellt wird solange dieses Bild mit dieser Bildergalerie verkn pft ist Die Bilder einer Bildergalerie werden sofort ver ffentlicht Verwenden Sie das Modul Bilder wenn Sie echte Bildobjekte und deren Leistungsmerkmale ben tigen 9 1 5 LADEN VON MEHREREN BILDDATEIEN 5 Bilder in dieser Galerie Abb Bearbeitungsmen direkt auf der Website Ein besonderer Men punkt mehrere Bilder importieren im Editier Men erm glicht es mehrere Bilder mit wenigen Klicks auf den Server zu laden Nach dem Klick auf Mehrere Bilder importieren ffnet sich ein Fenster mit dem Ressourcen Manager Hinweis Wenn mehrere Bilder der Bildergalerie hinzugef gt werden werden die Felder Titel und Autor automatisch gesetzt Navigieren Sie zu dem Ordner der die Bilder enth lt A halten Sie die STRG Taste gedr ckt und w hlen Sie durch mehrere einfache Mausklicks die Bilder aus die Sie auf den Server laden m chten B und klicken anschlie end auf Export C Suchen Q Q Ansicht Details v Bf Neu MP Eigenschaften 3 Neu g Neu 4
86. bjekten Objektbeziehungen einstellen A Objekttyp w hlen mit dem das aktuelle Objekt verkn pft werden soll B TopicMap exportieren als xtm xim_file C Filter mit Verkn pfungstyp Alle Manuell verkn pft und Automatisch verkn pft D Objekttitel E Zeigt an ob das Objekt derzeit ver ffentlicht ist blau f r ja rot f r nein F Bearbeiten der Beziehung anderen Beziehungstyp einstellen G Spalte der Relationstypen gemeint ist der Beziehungstyp mit den verkn pft ist s Manuelle Verkn pfung gt Vorschlag ber Kategorien zur manuellen Verkn pfung Ty Gesetzte automatische und manuelle Verkn pfung ber Kategorien Bidirektional in beide Richtungen Pr Direktional nur in eine Richtung Beziehungen k nnen bidirektional sein d h das Objekt 2 ist automatisch auch mit dem Objekt 1 in Beziehung gesetzt Dadurch kann beispielsweise nicht nur der zugeordnete Autor eines Dokumentes angezeigt werden sondern z B auch umgekehrt alle Dokumente dieses Autors Sprachvariante deutsch r A Zugriffsrechte Q Aufgabe A Kopieren L schen faf Speichern Ausgecheckt von Ihnen w Auschecken r ckg ngig T Einchecken Alle Versionen BASISDATEN TEXTDATEN SEO VERKNUPFTE OBJEKTE VER FFENTLICHEN PROTOKOLL Y Relationstyp Alle Objekttyp Alle X 8 Neue Verkn pfung Objekttyp Titel Portal Relationstyp v News cs tl Artikel Artikel bearbeiten fod Kat Partnertag v tl Artikel Grundsystem fod Kat ei Referenze
87. ch Modultypen die Objekte an In den Klammern ist die Anzahl der Objekte angegeben in denen der Suchbegriff vorkommt So erh lt man mit Hilfe der einzelnen Register einen schnellen berblick Suchen 4 IF Artikel vY now vr vw vw vv vw vw vr vv rw Nicht publizierte Objek E Administrator C Administrator Seminare E Aktuelles E Home 11 E Mein erstes Modul 145 E Redakteur 29 E Seminare C9 E Templater 29 E Templater Seminare amp E Tipps und Tricks 102 IF Bildergalerien IF Bildobjekte IF Blogs I Dokumente I Forum I HTML I Kontakte IF Links I Multimedia I Newsletter F Shops I Social Media Publisher I Umfrage F Veranstaltungen aj ARTIKEL_ADMINISTRATOR_SEMINARE MID 32 Q19 H Aktualisieren Neu Titel Erstellungsdatum al E Der Aufbau einer ContentXXL Website 19 09 2011 Abb Fenster Objekt Browser Der Objekt Browser wird f r die Arbeit an Inhalten selten ben tigt und dient mehr der Verwaltung z B beim L schen nicht mehr ben tigter Objekte Hinweis Bitte beachten Sie dass beim Erstellen G eines Objektes im Objekt Browser ohne vorherige Auswahl eines Moduls die Standard Sicherheitsrichtlinie greift Wenn Sie jedoch vorher eine entsprechende Modul Instanz ausgew hlt haben greift die in dieser Modul Instanz hinterlegte Sicherheitsrichtlinie Beim Klick auf einen Modultyp wird eine Liste mit allen dort ver ffentlichten Objekten angezeigt Der Klick auf ein Objekt bzw das Symbol
88. chen ji Speichern m lmt aj ALLG EINSTELLUNGEN SPEZ EINSTELLUNGEN VER FFENTLICHEN OBJEKTE IMPORT EXPORT PROTOKOLL I Anmeldung Allgemeine Moduleinstellungen Oi Artikel Modultitel Anzeige Modul Bildergalerie gt Aufgaben Modulname intern pm image_galery IF Benutzerprofil OES 4 Bildergalerien mj pm_image_galery 30 gt Fi Bildobjekte Vorschaubild gt 9 Bl tterfunktion gt Bi Blogs gt IF Blogs Archiv Layout IE Blogs Show Trackback Link Modultitel nicht anzeigen I IE Blogs Tag Cloud Modultitel Template Template w hlen 8 gt Bi Blogs Trackback a cs Modultemplate pm_article modultpl e b E Dokumente Listenansicht Ohne Tabellen gt I Empfehlung gt IF FileBox Bi Flash Sprachfiter aktivieren gu gt IF Forum Ver ffentlichungsregel lt Regel ausw hlen gt A HT L gt ID IFrame Cache gt IE Kategorieverzeichnis Cache aktiviert m IE Kennwort vergessen Cache Timeout Sek Q gt IB Kontakte gt I Links Vordefinierte Metadaten f r neue Objekte gt 5 Mailformular p 8 I Men F Multimedia Kategorien Hinzuf gen L schen Info gt Pf Navigation Kategorien IE Navigation Seiten gt IF Newsletter gt IE Pfadnavigation Kategorien gt IE Pfadnavigation Seiten gt S QR Code Initiale Einstellungen Workflow IE Search Express TYP trivial A IF SharePnint I iste Verantwortlichefr Lx 9 1 9 WVERKN PF
89. chner direkt hochzuladen Im Feld Title Tag k nnen Sie den Titel der Seite eintragen Die Eintragung hat zur Folge dass die Titel der Seite in den Meta Daten der HTML Seite geschrieben wird Dieser sollte immer von Ihnen vergeben werden Seiten Layout Hier haben Sie die M glichkeit Ihre Seite f r die Navigation sichtbar zu machen oder wie in der Abbildung rechts sie im Grundzustand zu belassen Grunds tzlich werden alle neu erstellten Seiten auf nicht sichtbar gestellt symbolisch gekennzeichnet durch dieses Icon _ Wenn Sie Ihre Seite fertiggestellt haben und der ffentlichkeit zug nglich machen wollen setzen Sie EITENEINSTELLUNGEN meine erste Seite INHALT Seitenname extern Seitenname intern meine erste Seite Beschreibung Vorschaubild Title Tag Standard Tide Tag aktuelle Sprache EITEN LAYOUT sichtbar 7 l Abb Funktionsfl che Seiteneinstellungen lt html lang de xml lang de xmins http www w3 org 1999 xhtml gt lt head gt lt title gt demoXXL meine erste Seite lt title gt lt meta name generator content contentXXL Business Content Management System 5 1 3034 29385 2600 Debug DeveloperVersion net 4 0 contentXXL GmbH www contentxxl com gt T Abb Ausschnitt des Quelltextes der Seite EITEN LAYOUT Sichtbar O Abb Ausschnitt einer Funktion aus der Funktionsfl che Seiteneinstellungen den Haken f r Si
90. chtbar und speichern Sie die Seite Ihre Seite ist nun sichtbar gekennzeichnet durch das Symbol B Erweiterte Funktionen in den Aj Seiteneinstellungen Abb Symbole v l SEO verkn pfte Ojekte Tracking Informationen Durch anklicken der Symbole Abb Rechts stehen Ihnen weitere Funktionen f r die Seiteneinstellung zur Verf gung Zu diesen Funktionen z hlen Meta Daten f r die Seite SEO verkn pfte Objekte und Tracking Informationen der Seite Detailliertere Informationen zu diesen Funktionen haben wir f r Sie in den Kapiteln 10 11 und 18 zusammengestellt 4 1 11 4 1 12 SEITE VERSCHIEBEN Wenn Sie eine Seite verschieben wollen um EF Module R F beispielsweise Ihre Webseite neu zu strukturieren k nnen Sie diesen Arbeitschritt Home ganz einfach ber die Drag amp Drop Funktion im 4 Redakteur Verzeichnis der Seitenstruktur durchf hren El Kontaktdaten Bi meine erste Seite E Seminare EDT Hinweis Ei meine erste Seite t L Templater Die Verschiebung der Seite n wird unmittelbar E Administratoren gespeichert und muss von Ihnen somit nicht Seninarkalender nochmal durch einen Klick auf der Schaltfl che Login Speichern best tigt werden Impressum S Sitemap Kontakt Interne Kontakte Abb Ausschnitt der Seitenstruktur u Andeutung der Drag amp Drop Funktion 4 1 13 SEITE L SCHEN Um eine Seite zu l schen klicken Sie auf die Schaltfl che Seite l schen
91. chtigen Module f r einen kompletten Webauftritt im Grundsystem enth lt contentXXL deckt weit mehr als nur die klassischen Anforderungen an ein CMS ab contentXXL unterst tzt Sie hochskalierbare Internet Extranet und Intranet Portale zu konzipieren umzusetzen und zu betreiben die erstellten Internet Extranet und Intranet Portale effizient und einfach zu pflegen die Auffindbarkeit und Ihre Suchmaschinenresultate deutlich zu verbessern auf neue Anforderungen flexibel durch bereits existierende Module oder Eigenentwicklungen zu reagieren Ihre Web Business Ziele zu erreichen und messbar Ihren Gesch ftserfolg zu erh hen Das contentXXL Team w nscht Ihnen viel Spa und Erfolg bei der Arbeit mit dem contentXXL Web Business Content Management System Systemvoraussetzungen f r die redaktionelle Arbeit contentXXL ist Cross Browser kompatibel deshalb ben tigen Redakteure und Administratoren keinen speziellen Browser jedoch m ssen JavaScript und Cookies aktiviert sein Bis jetzt musste im Sitemanager der Internet Explorer verwendet werden Nun haben Sie die Wahl welchen Browser Sie verwenden wollen Wir haben die aktuellen Versionen aller bedeutenden Browser getestet Internet Explorer 9 Internet Explorer 10 Firefox 22 Google Chrome 28 Safari Auch ltere Versionen und andere Browser k nnen funktionieren wurden aber nicht von uns getestet Bei Opera gibt es Probleme mit modalen Fenstern ein moda
92. chweis gef hrt der das L schen von Ressourcen verhindert solange diese verwendet werden F r jede Ressource wird deren Verwendung detailliert dargestellt Die Darstellung der Ressourcen ist in verschiedenen Ansichten Liste Miniaturansicht vergleichbar zum Windows Explorer m glich Zusatzinformationen zu Ressourcen wie z B Quelle oder Bezeichnung k nnen erfasst werden Dies erm glicht ein schnelles Auffinden der Ressourcen ber die Suchfunktion Eine nachtr gliche Neugliederung Ihrer Dateistruktur ist jederzeit m glich z B weil sich zu viele Dateien in einem Verzeichnis angesammelt haben und wirkt sich nicht auf die Webseiten aus die die betroffenen Ressourcen verwenden Ihre Arbeit wird durch Leistungsmerkmale wie Mehrfachauswahl und Gruppenoperationen z B das gleichzeitige Verschieben von mehreren Dateien erleichtert Zus tzlich hilft der Verwendungsnachweis festzustellen wo diese Ressource im Moment verwendet wird Mit dem Link k nnen Sie dann zu dieser Seite wechseln Ein unbeabsichtigtes L schen wird durch den Verwendungsnachweis ausgeschlossen Die detaillierte Handhabung des Ressourcen Managers ist im Handbuch f r Redakteure beschreiben Portaldata Verwaltung Mit der Portaldata Verwaltung ist es m glich auf alle Dateien unterhalb des jeweiligen Portaldata Verzeichnisses zuzugreifen contentXXL Q futurexxl o Deutsch Sabine Sender g L 2 WEBANSICHT PORTALDATA m X Upload portaldata
93. content web business dynamics Der leichte Einstieg Content und andere Inhalte fest im Griff Wer den Markt kennt dem f llt schnell auf dass Redakteure beim Dokumentationsmaterial stiefm tterlich behandelt werden Redakteure brauchen mehr als eine kurze Schulung oder wenige Kapitel in einem Webmaster Handbuch 2013 contentXXL GmbH All rights reserved Stand dieses Handbuchs Release 5 10 07 2013 Diese Dokumentation ist urheberrechtlich gesch tzt Ohne schriftliche Genehmigung bleiben die dadurch begr ndeten Rechte insbesondere die der bersetzung des Nachdrucks der Speicherung und Auswertung in DV Anlagen der contentXXL GmbH vorbehalten Die in diesem Handbuch bereitgestellten Informationen dienen ausschlie lich Informationszwecken und k nnen ohne vorherige Ank ndigung ge ndert werden Die Firma contentXXL GmbH bernimmt keine Haftung f r Auslassungen und fehlerhafte Angaben bzw f r evtl daraus entstehende Sch den N rnberg 07 2013 contentXXL GmbH Lina Ammon Stra e 9 90471 N rnberg Germany service contentXXL com www contentXXL com Vorwort Vielen Dank dass Sie sich f r contentXXL entschieden haben contentXXL ist ein mehrfach ausgezeichnetes modulares und auf modernster NET Technologie basiertes Content Management System CMS f r die Realisierung und Pflege von Internet Extranet und Intranet Portalen Sie nutzen ein Web Business Content Management System welches bereits alle wi
94. d dieses ZIP File in ein vorhandenes Zielverzeichnis hochzuladen Dort werden dann alle enthaltenen Einzeldateien wieder entpackt W hlen Sie hierzu bitte den Zielordner eine Ressource und Neu Daraufhin ffnet sich ein Popup Fenster in welchem Sie bitte den Durchsuchen Button bet tigen W hlen Sie die gew nschte ZIP Datei in Ihrem Arbeitsplatz aus und klicken bitte auf ffnen Jetzt wird Ihnen der Dokumentenpfad Ihrer ZIP Datei angezeigt Um die ausgew hlte Datei jetzt in der Ressourcen Verwaltung hochzuladen bet tigen Sie bitte den Speichern Button Das ZIP Archiv wird nun automatisch in Ihrem Zielordner entpackt Wurden im ZIP Archiv Verzeichnisse gepackt so bleibt die Struktur nach dem Entpacken in der Ressourcen Verwaltung erhalten 8 1 10 RESSOURCEN VERWENDEN Um eine Ressource in das aktive Objekt einzuf gen klicken Sie auf das Pfeilsymbol R in der Ressourcen Verwaltung Die Ressource wird nun an der aktuellen Position im aktiven Objekt eingef gt 8 1 11 RESSOURCEN VERSCHIEBEN Selbstverst ndlich k nnen Sie die Dateien nachtr glich umordnen W hlen Sie eine oder mehrere Dateien gleichzeitig STRG und linke Maustaste dr cken aus der Liste um diese zu selektieren Mit einem Rechtsklick auf die Ressource w hlen Sie die Funktion Ausschneiden Klicken Sie dann in das Zielverzeichnis Mit einem Rechtsklick w hlen Sie die Funktion Einf gen Keine Sorge contentXXL sorgt autom
95. den berlegen Sie sich welche sich nur indirekt auf den Inhalt beziehen F hren Sie diese Links dann vielleicht eher am Ende Ihres Beitrages auf oder in einer eigenen Liste 4 1 6 DIE TYPOGRAFIE UND TEXT Schreiben f rs Web bedeutet immer auch Gestaltung Vieles an Gestaltungsm glichkeiten ist in Ihrem Unternehmen vielleicht schon vorgegeben Trotzdem wollen wir mit einigen Hinweisen den Blick f r guten Content sch rfen und Anregungen schaffen sich vielleicht an anderer Stelle Detailinformationen zu beschaffen 4 1 6 1 Schriftarten im Web Ein probates Mittel um Texte zu gestalten ist die Verwendung verschiedener Schriftarten Leider ist die Auswahl an Webschriften im Gegensatz zum Druckbereich begrenzt 4 1 6 2 An und Abf hrungsstriche HTML Abf hrung 66 amp ldquo amp 8220 Alt 0147 Shift Alt Abf hrung 6 amp 8216 Alt 0145 Alt gt gt Guillemet doppelt amp raquo amp 187 Alt 0187 Shift Alt p rechts gt Guillemet einfach amp rsaquo amp 8250 Alt 0155 Shift Alt n rechts 4 1 6 3 Der Apostroph Der Apostroph auch Auslassungszeichen oder Hochkomma genannt ist ein Satzzeichen das eine Auslassung in einem Wort anzeigt 4 1 6 4 Die Ellipse Tats chlich diese drei Punkte bezeichnet man als Ellipse Die Ellipse wird f r Auslassungen von ganzen W rtern eingesetzt 4 1 6 5 Das Malzeichen x Beim Malzeichen handelt es sich nicht einfach um den Buchstaben x Auch f r das
96. der auch f r verschiedene Portale vergeben Dies erleichtert insbesondere die Verwaltung des redaktionellen Workflows wenn eine Redaktion oder einzelne Redakteure mehrere Seiten pflegen bzw wenn einzelne Redakteure Rollen f r einzelne Sprachversionen zust ndig sind 16 1 2 RECHTEVERGABE Diese Rechte umfassen sowohl das Erstellen ndern Ver ffentlichen und L schen als auch das Lesen der jeweiligen Objekte Die verf gbaren Rechte sind bei verschiedenen Objekttypen unterschiedlich So kann z B f r News zus tzlich das Recht HTML benutzen vergeben werden um dem Inhaber dieses Rechtes die M glichkeit zur direkten Eingabe von HTML zu erm glichen Rechte k nnen grunds tzlich f r jedes Objekt einzeln vergeben werden Dies ist jedoch mit einigem Aufwand verbunden Deshalb werden verschiedene Verfahren angeboten die die Rechtevergabe vereinfachen contentX XL futurexxL Deutsch Sabine Sender f 8 WEBANSICHT BENUTZER x amp ROLLEN x RICHTLINIEN gt 80 Benutzer hinzuf gen amp Rolle hinzuf gen Neue Richtlinie L schen Hi Speichern a WE Artikel EINSTELLUNGEN PROTOKOLL oO rGrundeinstellungen fxxl tester Name der Richtlinie default A Guests Als Standard verwenden p W Bilder Bildergalerie m Zugriffsrechte W Blog B SPRACHE Alle Sprachen PORTAL futureXXL g Dokumente z Forum Lesen ndern L schen Ver ffent lichen Erstellen Rechte ndern HTML benutzen ee HTML Po
97. dministratoren verf gbar wird aber auch h ufig von erfahrenen Redakteuren genutzt 15 1 17 1 Einstellungen In diesem Bereich k nnen Sie neue Seiten erstellen bzw vorhandene Seiten oder deren Platz in der Sitemap ndern Seiten entsprechen in contentXXL nicht einzelnen Artikeln sondern ganzen Themenbereichen Eine contentXXL Seite kann also u U viele Seiten z B Artikel beinhalten contentXXL Seiten dienen als Strukturelemente sie beinhalten selbst keinen Content Es geht also lediglich um die Eigenschaften und den Aufbau der Seite d h die Auswahl einer entsprechenden Vorlage Seitentemplate und die Platzierung der gew nschten Module in den vorher frei definierten Contentbereichen z B Kopfbereich oder rechter Rand Es geht nicht um Inhalte die sich ggf sp ter auf der Seite befinden sollen Seiten bilden eine Baumstruktur Sitemap Diese entsteht durch den Bezug jeder Seite auf eine Eltern Seite Um eine Seite neu zu platzieren kann diese per Drag amp Drop verschoben werden Auf diese Weise l sst sich auch die Sortierreihenfolge ver ndern Jede Seite in contentXXL wird durch diese eindeutige Nummer oft auch TabID genannt identifiziert Die Nummer wird von contentXXL automatisch generiert und vergeben Nach dem Seitennamen sieht man im Seitenbaum eine Seitennummer ID und die Anordnungsfolgenummer im Formular Seiten Folge Die Baumstruktur der Seiten wird von den Navigationsmodulen Men Multilevel Navigatio
98. e Anzeige der Zugriffsrechte die durch die Ver ffentlichung mit der Standard Richtlinie gesetzt wurde C Aufgabe Task interne Aufgabe bzw Workflow zum aktuellen Objekt erzeugen D Kopieren Einf gen Aktuelle Sprachversion in Zwischenablage kopieren Sprachversion aus Zwischenablage einf gen E 1 Klick Ver ffentlichung Ver ffentlichung des Objekts mit der vordefinierten Standard Ver ffentlichungsregel F L schen des aktuellen Objekts oder der Sprachversion Speichern des aktuellen Objekts G Versionierung Toolbar nur sichtbar wenn Versionierung angeschaltet ggf zus tzliche Workflow Toolbar H Titel des angezeigten Objektes Der Titel eines Objekts muss nicht der f r die Ver ffentlichung bestimmte Titel sein Hier k nnten auch sprechende Namen verwendet werden wenn man diese z B zum Filtern von Artikeln verwenden m chte Dies ist vom Templating abh ngig I Named URL Titel Diese Named RL wird bei einer Objekt Einzelansicht benutzt Es wird nicht die URL der Seite genommen J Autor des Objektes Anmeldedaten des Benutzers K Kopfzeile des Objektes Hier sollte der Titel des Objektes stehen der f r die Ver ffentlichung auf der Website bestimmt ist Dies ist vom Templating abh ngig L Vorschau Text des Objektes z B f r die Listenansicht Der Vorschau Text kann der gleiche wie der Anriss Text sein kann aber auch v llig abweichen wenn er f r eine andere Zielgruppe oder Aufgabe bestimmt ist Dies ist vom
99. e Arbeitserleichterung Wir empfehlen daher mit Modul Einstellungstemplates zu arbeiten 15 1 31 PROTOKOLL Im Register Protokoll des Men Redakteure gt Module finden Sie die Protokolleintr ge f r die Bearbeitung des ausgew hlten Moduls Objekt Browser Im Sitemanager Men Redakteure Unterpunkt Objekte ffnet sich der Objekt Browser Eine systematische bersicht ber alle Objekte eines Portals in Baumstruktur angeordnet nach Modul Typ und Modullnstanzen Nicht ver ffentlichte Objekte werden im symbolischen Moduleintrag nicht publizierte Objekte aufgef hrt So k nnen auch nicht ver ffentlichte Objekte leicht gefunden werden Zus tzlich steht eine Suchfunktion zur Verf gung Hinweise Redakteure werden Objekte i d R direkt ber das Edit Men der Website aufrufen und bearbeiten Der Objekt Browser wird daher f r die Arbeit an Inhalten selten ben tigt und dient mehr der Verwaltung z B beim L schen nicht mehr ben tigter Objekte Aber Wird in der Praxis h ufig verwendet f r Objekt Verkn pfungen Beim Klick auf einen Modultyp wird eine Liste mit allen dort ver ffentlichten Objekten angezeigt Der Klick auf ein Objekt bzw das Symbol Bearbeiten ffnet den Objekt Edit Manager i u amp Deutsch Sabine Sender f BR OBJEKTE x Module 2 content LA Q PM_ARTICLE NEWS MID 109 A Artikel Titel Erstellungsdatum Autor Nicht publizierte Objekte B 10 Gr nde die f r contentXL
100. e Aufgabe erzeugt hat wird im Feld Auftraggeber Creator angezeigt e Im Feld Gesamtstatus Total Status wird der Bearbeitungszustand angezeigt der von den Bearbeitern vermerkt wurde e Das Feld F llig am due on zeigt das F lligkeitsdatum an e Unter Mein Bearbeitungsstatus kann z B angegeben werden ob sich die Aufgabe bereits in Bearbeitung befindet e Weiterhin kann ein Erinnerungsdatum gesetzt und die Aufgabe priorisiert werden Nach der Eingabe klicken Sie bitte in der Symbolleiste auf Speichern Den WYSIWYG Editor finden Sie unter Textdaten Textdata Hier k nnen Sie auch Bilder oder Screenshots einf gen Nach der Eingabe m ssen Sie speichern Klicken Sie nun auf den Reiter Verantwortlich um die Aufgabe einem Benutzer oder einer Rolle zuzuweisen y Ausw hlen 8 Admins 8 Editor O 8 Guest Jeder 8 fl Neuregistrierung 8 Templater amp Chief Editor Abb Eine Aufgabe einem Verantwortlichen zuweisen Um Aufgaben einem Benutzer oder einer Rolle zuzuweisen klicken Sie bitte auf die entsprechende Schaltfl che Der Benutzer der die Aufgabe erstellt hat ist der Einzige der die Aufgabe ber die entsprechende Schaltfl che auch abschlie en kann Wird die Aufgabe abgeschlossen so verschwindet die Aufgabe von der Aufgabeliste aller verantwortlichen Benutzer Wenn Sie mit der Aufgabe ein oder mehrere Objekte verkn pfen wollen k nnen Sie dies ber den Reiter Verkn pfte
101. e Schaltfl che Neu content L amp futurexx Deutsch Sabine Sender f amp WEBANSICHT Ea OBJEKTE VER FFENTLICHUNGSREGELN Regel Neu Neue Regel be Speichern F fm Artikel GRUNDEINSTELLUNGEN VERWENDETE MODULE C 10 min U administration C entwickler m marketing J nur 1 Tag sichtbar amp freige j publish for 30 min with api Ci publish forever with appro Als Standard I C redakteur Cj templater Name Neu Beschreibung Abb Grundeinstellungen f r eine Ver ffentlichungsregel Im Webseitendialog geben Sie nun unter Grundeinstellungen einen m glichst eindeutigen Namen ein und eine Beschreibung der Ver ffentlichungsregel Wird die Checkbox als Standard aktiviert ist diese Regel die Standardregel und wird im entsprechenden Modul Typ immer dann angezeigt wenn keine andere Regel zugewiesen wurde Speichern Sie die Regel ab Wechseln Sie nun auf die Schaltfl che Verwendete Module Hier definieren Sie die Funktion der Ver ffentlichungsregel indem Sie festlegen in welchem Modul ein Inhalt wie lange ver ffentlicht und oder freigegeben wird Klicken Sie dazu auf die Schaltfl che Modul hinzuf gen In der Drop down Liste w hlen Sie das gew nschte Modul und speichern Ihre Auswahl ab Regel Nur auf Startseite Ba Speichern Modul Modul ausw hlen u Abb Auswahl eines Moduls das in der Ver ffentlichungsregel definiert werden soll Nun
102. e Unterschiede zur aktuellen Version angezeigt werden Es k nnen ltere Versionen ausgecheckt und als aktuelle Version eingecheckt werden Ausgecheckte Versionen sind f r andere Benutzer gesperrt Locking Dadurch ist sichergestellt dass nderungen am gleichen Objekt nicht zeitgleich von mehreren Personen vorgenommen werden k nnen Versionierung erm glicht das Speichern und Zugreifen auf unterschiedliche Versionen eines Objekts Versioniert werden einzelne Objekte wie ein Link oder ein Artikel nicht die Seite als Ganzes Die Versionierung kann nur portalweit ein oder ausgeschaltet werden Das verhindert Inkonsistenzen wenn ein Objekt in mehreren Modulen auf verschiedenen Seiten ver ffentlicht ist Hinweis Falls die Versionierung ausgeschaltet ist es erscheint keine Versionierungssymbolleiste k nnen Sie dieses Kapitel berspringen 13 1 1 DIE AKTIVIERTE VERSIONIERUNG WIRD IM FOLGENDEN BESCHRIEBEN Q Aufgabe A Kopieren 3 L schen Auschecken Alle Versionen A Zugriffsrechte Sprachvariante deutsch BASISDATEN TEXTDATEN SEO LINGULAB VERKN PFTE OBJEKTE VER FFENTLICHEN PROTOKOLL Abb Die erweiterte Funktionalit t f r die Versionierung wird durch eine zus tzliche Symbolleiste bereitgestellt Wenn Sie ein neues Objekt erzeugen m ssen Sie das Objekt nach der Datenerfassung speichern und initial einchecken Dies erzeugt dann die erste Version Ihres Objektes Um sp ter nderungen durchzuf
103. e zu Ihrem vollst ndigen Inhalt Ihres Inhaltsobjekts Ansicht nach dem Wechsel in die In Detailansicht wechseln Mein erstes Modul Bitte Titel eingeben Bitte Anriss eingeben Erstellt von Admin Erfahren Sie mehr Abb Inhalt Inhaltsobjekt in der Ansicht Listendarstellung Detailansicht ah Sitemap X L schen Home x 4 Redakteure OBIEKTDATEN SERIE c OBJEKT Home Kontakt Impres Hallo Welt gt Kontaktdaten en gt Seminare EDT Y 5 ori gt O Tempkter einfach e flexibel 7 Dan r 1 Kopfzeile gt B Administratoren h aestal ter r gt Seminarkalender MM Vorschau _TEogin Anriss amp Impressum ier kann der Text f r den Anriss einer La Sitemap BILDER J Kontakt Redakteure Templater Administratoren Seminarkalender Bildergalerie Interne Kontakte Vorschaubild Home Redakteure meine erste Seite ra ran Fren Textdaten Fer TIN N FE a 5343 aa gt i Waa TE ul le H PERE AG B z uja m Ej i mronox Kontaktd B a m ae B Normal Zeichenf Absatzfo Textbau aaz A Seminare Her folgt nun der vollst ndige Inhalt JE a au amm Air SEO Title Tag x zur ck Abb Ansicht der Detailansicht im Bearbeitungsmodus In der Detailansicht k nnen Sie nun den vollst ndigen Inhalt f r Ihre Seite erfassen F r die Formatierung Ihres Textes steht Ihnen eine Funktionsleiste mit allen wichtigen Funktionen zur T
104. edes Benutzers an ber die SessionID k nnen Sie sich die besuchten Seiten anzeigen lassen F r weitere Auswertungen k nnen Sie die Export Schnittstelle f r Excel nutzen ber die Filter Datum von Datum bis Benutzer und Firmen kann die angezeigte Gesamttabelle eingeschr nkt bzw gezielt gesucht werden contentX XL futurexxL amp Deutsch Sabine Sender 5 8 WEBANSICHT M WORKFLOW VERSIONIERUNG x BR OBJEKTE 59 MODULE BENUTZERSTATISTIK Alle Benutzer Alle Firmen b X Exportieren Sessionstart 30 11 2012 09 59 52 30 11 2012 09 24 10 30 11 2012 08 37 41 29 11 2012 16 46 45 29 11 2012 16 23 00 29 11 2012 10 21 19 29 11 2012 10 15 44 28 11 2012 13 41 27 28 11 2012 13 40 09 Sessionende 30 11 2012 09 59 59 30 11 2012 10 00 12 30 11 2012 08 38 31 29 11 2012 16 52 52 29 11 2012 16 23 50 29 11 2012 10 21 22 29 11 2012 13 30 51 28 11 2012 13 41 34 28 11 2012 13 40 21 Benutzer pme Sabine Sender Sabine Sender Sabine Sender Sabine Sender pme Sabine Sender pme pme Firma Session Ci a a Ci a Seitenansichten 2 12 2 3 2 2 14 2 2 Abb Beispiel einer Besucherstatistik 15 1 38 SUCHSTATISTIK Sie finden dort eine Liste aller Begriffe nach denen die Besucher Ihrer Website gesucht haben die jeweilige Sprache den Suchbereich Artikel Kontakte Dokumente etc die H ufigkeit der Suche und die Anzahl der gefundenen Treffer Die Ergeb
105. eht die im gesamten Webauftritt gleich aussehen sollen Quellcode Mit dieser Schaltfl che l sst sich ganz einfach zwischen Text und HTML Code hin und herwechseln Um dem erfahrenen Redakteur volle Kontrolle ber den Inhalt seiner Seite zu geben ist es m glich in die HTML Ansicht des WYSIWYG Editors zu wechseln Der Inhalt wird dann in HTML mit Syntaxhervorhebung angezeigt Hierzu ben tigt der Benutzer jedoch die Berechtigung Kapitel 6 Der Objekt Browser Der Objekt Browser gibt eine systematische bersicht ber alle Objekte eines Portals in Baumstruktur angeordnet nach Modul Typ und Modul Instanzen 6 DER OBJEKT BROWSER Im Site Edit Men Unterpunkt Objektbrowser J0 ffnen ffnet sich der Objekt Browser S L KLASSIK MODUS AKTIVIEREN SITEEDIT BEENDEN RESSOURCENMANAGER FFNEN OBJEKTBROWSER FFNEN SITEMANAGER FFNEN ABMELDEN Abb Men unterhalb der personalisierten Schaltfl che Eine systematische bersicht ber alle Objekte eines Portals in Baumstruktur angeordnet nach Modul Typ und Modullnstanzen Nicht ver ffentlichte Objekte werden im symbolischen Moduleintrag nicht publizierte Objekte aufgef hrt So k nnen auch nicht ver ffentlichte Objekte leicht gefunden werden Zus tzlich steht eine Suchfunktion zur Verf gung 6 1 1 SUCHFUNKTION Suchbegriffe die im Suchfeld eingegeben werden bringen als Ergebnis nicht nur die Objekte in dem aktuellen Modultyp sondern zeigen geordnet na
106. eile 23 03 12 F A DR DERA m XXXXX a a y u Tv Abb Dialog Alle Objekte eines Moduls A Zeigt das Von und Bis Ver ffentlichungsdatum an B Zeigt den Objekt Freigabestatus an Ein Haken in der Checkbox zeigt an dass das Objekt freigegeben ist C L scht die Ver ffentlichung des Objekts im aktuellen Modul Das Objekt selbst bleibt erhalten D ffnet den manuellen Ver ffentlichen Dialog E Zeigt eine Vorschau des Objekts wie es nach einer Ver ffentlichung aussehen w rde Publikation bezeichnet das Definieren von Ort und Zeit der Sichtbarkeit ggf im Voraus So kann ein Artikel zun chst f r kurze Zeit auf der Startseite und danach f r mehrere Monate im zugeh rigen Inhaltsbereich ver ffentlicht werden Definiert man Ver ffentlichungsregeln kann man Objekte sehr einfach mehrmals ver ffentlichen Administratoren k nnen Ver ffentlichungsregeln im Sitemanager unter Setup gt Modul Typ Manager erstellen Zugriffsrechte Beim Erstellen von Inhalt werden Rechte weitgehend ber eine kontextbezogene Art und Weise vererbt Rollen und Rechte k nnen in einer Sicherheitsrichtlinie zusammengefasst werden Eine Sicherheitsrichtlinie ist eine Matrix aus Benutzern Rollen Zeilen und Rechten Spalten Diese Richtlinien werden im System verwaltet unabh ngig von der Applikation und an Objekte gebunden Genau Details zum Thema Rechte und Rollen finden Sie im Kapitel Rechte und Rolle
107. ekleidung 2 Herrenbekleidung 3 Kinderbekleidung 1 1 Jacken 2 1 Jacken Edel 1 1 1 PAA EAER 3 1 Jacken 3 1 1 Outdoor Modern 2 1 2 3 1 2 Modern NERIK g i a 3 2 Hosen U lo 010 di Pi e E 2 2 Hosen 2 1 Somme 1 2 Hosen L 2 3 Schuhe 3 3 Schuhe 1 3 Schuhe Entwicklung von Kategorien In einem Projekt zur Erstellung einer neuen Website geht man einen anderen Weg Es werden im Grunde erst einmal alle Objekte Artikel Bilder News etc gesammelt und nach Themengebieten zusammengefasst Aus diesen gewonnenen Themen l sst sich dann leicht entscheiden was ist eine Kategorie und was sind Unterkategorien Kategorien Weiterentwicklung in Hierarchien Genau wie beim Wachstumsprozess der Tags zu einer Kategorie kann es durch viele neu entstandene Artikel in dieser neuen Kategorie dazu f hren dass man eine Unter Kategorie bzw Kind Kategorie braucht Das w rde bedeuten dass eine neue Kategorie anlegt und als Eltern Kategorie die bisherige Kategorie Trainer angeben wird Ein anderer Fall liegt vor wenn nun ein anderes Schlagwort Wichtigkeit erlangt Dann kann eine Schwester Kategorie also eine zweite Haupt Kategorie anlegt und die entsprechenden Artikel zugeordnet werden Zusammenfassend kann man sagen dass sich die dynamische Aufteilung von Kategorien von dem Schreiben einer Gliederung in einer Doktorarbeit oder eines Buches nicht sehr stark abgrenzt Kategorien wie geht das i
108. el scht werden Durch einen Klick auf die Schaltfl che Speichern werden alle von Ihnen vorgenommenen nderungen auf der Seite gesichert Die Schaltfl che Beenden beendet den Bearbeitungsmodus der Seite und gibt diese zur weiteren Bearbeitung durch dritte oder Sie selbst wieder frei Die Schaltfl che Seiteneinstellungen erm glicht Ihnen alle Einstellungen die die Seite betreffen zu bearbeiten ber die Schaltfl che Zugriffsrechte gelangen Sie zu den Seiten betreffend des Sicherheitsmanagers Bereiche zur Darstellung von weiteren Funktionen Strukturen und Inhalte Einige Schaltfl chen f hren dazu dass sich abh ngig vom Kontext andere Funktionen oder Inhalte der Seite weitere Funktionsfl chen links oder rechts am Browserrand angezeigt werden Funktionsfl che linker Bereich vom Browser E 3 5 5 5 5 5 Abb Darstellung Seitenstruktur Funktions bersicht Beim ffnen der Seitenstruktur wird immer die Seite in der Struktur angezeigt auf der Sie sich gerade befinden Seiten k nnen ber Drag amp Drop verschoben werden Symbolerl uterung Seite in der Navigation sichtbar S Seite nicht sichtbar in der Navigation Funktionsfl che rechter Bereich vom Browser Seminar Kalender Abb Darstellung Modulverzeichnis Funktions bersicht Anzeige aller Module des Grundsystems sowie Premium oder Third Party Module Filterung von Modulen anhand der Ihrer Ein
109. en T 1 5 1 23 EINZUG VERGR BERN Linksb ndig erfasste Texte oder auch Listeneintr ge k nnen mit diesem Symbol eine weitere Einr ckung erfahren 5 1 24 TEXTAUSRICHTUNG VON LINKS NACH RECHTS Kar Wenn als Sprache Arabisch Hebr isch oder Urdu eingestellt ist k nnen Sie beim Verfassen einer Nachricht zwischen den Richtungen von links nach rechts und von rechts nach links w hlen Sie k nnen in einer Nachricht Abs tze mit unterschiedlicher Textausrichtung beliebig kombinieren 5 1 25 TEXTAUSRICHTUNG VON RECHTS NACH LINKS Ta Wenn als Sprache Arabisch Hebr isch oder Urdu eingestellt ist k nnen Sie beim Verfassen einer Nachricht zwischen den Richtungen Von links nach rechts und Von rechts nach links w hlen Sie k nnen in einer Nachricht Abs tze mit unterschiedlicher Textausrichtung beliebig kombinieren 5 1 26 SEITE MAXIMIEREN Maximiert die Editierfl che 5 1 27 ABS TZE TEXTBL CKE ANZEIGEN FA Zeigt die Abs tze Textbl cke an 5 1 28 SONDERZEICHEN EINF GEN O Bei Klick auf dieses Symbol erscheint ein Fenster mit einer Auswahl an Sonderzeichen 1 HNN A EE E GE Ka A RN HR Dec a a ER BL a gt sis DS PES DES PETE ET ELE TE en LEISTET 7 5 Da Dr m mas a ea e El ea apoape def ea Be Ele Be ER Ba Ei a aa aa Kae BE a a Be a En KE D a An EIN 20 u BE Bez S E e E a del He Ba ee all De opi T I 1e18 12 22 33 3 1313 3 3 1a IM eIeJEJE JE DILL EIN E08 13137 apapap edele lalaa a faled En 2 Be Be Ti iaol i lol
110. en Dieser Inhaltslebenszyklus kann in einem Schritt beim Ver ffentlichen erfolgen Man kann einen Artikel auch zu einem bestimmten Zeitpunkt auf verschiedenen Seiten ver ffentlichen Die Daten existieren nur einmal nderungen k nnen so schnell und effektiv durchgef hrt werden Falls man keine Ver ffentlichungsrechte besitzt kann man eine Aufgabe Task erzeugen und damit den Beauftragten um berpr fung und Freigabe bitten 14 1 3 FREIGABE Um Inhalte letztendlich sichtbar zu machen m ssen diese unabh ngig von der Ver ffentlichung zus tzlich noch freigegeben werden Die Freigabe erfolgt durch eine Person mit den entsprechenden Rechten z B Chefredakteur F r keinen oder den trivialen Workflow siehe auch Kapitel Der Workflow Seite 131 kann dies der Redakteur selbst sein ansonsten i d R eine andere Person Die Freigabefunktionalit t ist ferner n tzlich wenn man tempor r Inhalte ausblenden m chte ohne den Ver ffentlichungszeitraum zu ver ndern Sowohl die Ver ffentlichung als auch die Freigabe k nnen in Regeln definiert werden 14 1 4 Was IST EINE VER FFENTLICHUNGSREGEL F r jeden Modul Typ besteht die M glichkeit verschiedene Ver ffentlichungsregeln bereitzustellen Sie beinhalten die m glichen Verfahrensweisen beim Ver ffentlichen von Inhaltsobjekten f r den jeweiligen Modul Typ Beispielsweise kann eine solche Regel f r ein Artikel Modul lauten Ver ffentliche diesen Artikel in das aktuelle
111. en der Ihren organisatorischen Strukturen entspricht Zus tzliche Lizenzkosten z B f r mehrere Websites innerhalb der lizensierten Firma weitere Sprachen oder f r zus tzliche Redakteure bzw Administratoren fallen nicht an Sie profitieren von den Leistungsmerkmalen und Kostenvorteilen der Technologie Microsoft NET Der Einsatz von Standardkomponenten wie SQL Server und ASP NET bietet Ihnen Investitionssicherheit und erm glicht durch Leistungsmerkmale wie Kompilierung und Caching eine sehr gute Skalierbarkeit bei wachsenden Anforderungen Benutzer Administratoren Editoren freidefinierte Rollen ContentXXL Framework gt MET Framework Abb Die Systemarchitektur von contentXXL 1 3 Portale Seiten Module und Objekte contentXXL stellt sowohl die klassische CGontent Management System CMS Funktionalit t als auch Leistungsmerkmale eines typischen Portalsystems zur Verf gung und ist auf Basis eines standardisierten Objektmodells realisiert Die Hierarchie dieses Objektmodells beginnt von oben nach unten gesehen mit Portalen Portale sind logisch komplett getrennte Auftritte Websites innerhalb einer gemeinsamen Installation und Datenbank Portale k nnen jedoch falls erforderlich gemeinsame Templates Vorlagen Template Sharing verwenden und Inhalte gemeinsam nutzen Content Sharing Dies ist dann sehr n tzlich wenn Internetauftritte f r Firmenverb nde oder Unternehmensgruppen realisiert w
112. en zur Bearbeitung ausgew hlt werden In der Symbolleiste stehen Funktionen zum Zuweisen von neuen Benutzern zur Anlage von neuen Rollen zum L schen einer Rolle und zum Speichern zur Verf gung 15 1 11 SETUP gt MODULTYPENVERWALTUNG Die Modultypenverwaltung zeigt alle verf gbaren Modultypen contentXXL erm glicht es das System bei Bedarf um zus tzliche Module zu erweitern Dies k nnen Module von Anbietern selbst sein die nicht in jeder Anwendung ben tigt werden Premium Module oder auch kundenspezifisch vom Anbieter von Partnern oder am Komponentenmarkt f r ASP NET Controls verf gbare Module 15 1 11 1 Registrierung Damit diesen Modulen die Funktionalit t des Frameworks zur Verf gung steht m ssen sie in der Modultypenverwaltung zun chst registriert werden Dabei wird der Pfad zur entsprechenden ASCX Datei angegeben Au erdem werden hier die Ver ffentlichungsregeln verwaltet 15 1 12 RICHTLINIEN In der Richtlinienverwaltung k nnen die Zugriffsrechte f r jede Rolle und jeden Objekttyp verwaltet werden Diese Rechte umfassen z B Erstellen Lesen ndern L schen Zugriff vergeben und oder HTML Modus erlauben abh ngig vom Objekttyp 15 1 13 SETUP gt DATEN IMPORT Der Daten Import Manager wird dazu genutzt verschiedene Datenquellen f r den Import zu verwalten z B RSS Feeds SQL Server XML Dateien oder Microsoft SharePoint Listen oder Verzeichnisse 15 1 14 SETUP gt DATEN EXPORT Exporte werden genu
113. endlich zeitlich unbegrenzt im Archiv zu ver ffentlichen Um diesen Prozess zu vereinfachen k nnen Ver ffentlichungsregeln definiert werden die den ganzen Inhaltslebenszyklus beschreiben Die Verwendung von Ver ffentlichungsregeln vereinfacht den redaktionellen Prozess erheblich Eine Regel definiert wo und wann der Inhalt f r Besucher sichtbar ist und kann auch eine automatische Freigabe beinhalten Der Administrator bietet diese Regeln f r jeden Modul Typ wie f r Artikel oder Dokumente an F r die meisten Module wird bereits bei der Installation des Content Management Systems eine Standardregel angelegt Damit kann man schon viele auftretende Bed rfnisse abdecken wie z B Ver ffentlichen in das aktuelle Modul f r unbestimmte Zeit und gib Objekt sofort frei Zur Ver ffentlichung muss der Redakteur nur noch auf die Schaltfl che Ver ffentlichen klicken 1 Klick Ver ffentlichen Hinweis Das 1 Klick Ver ffentlichen ber Ver ffentlichungsregeln setzt keine Ver ffentlichungsrechte voraus Das Recht Ver ffentlichen publish steht daf r Ver ffentlichungsoptionen manuell zu setzen S Zugriffsrechte pe Aufgabe ra Kopieren Ver ffentlichen E L schen Auschecken O Alle Versionen Abb Die Schaltfl che Ver ffentlichen l st eine voreingestellte Ver ffentlichungsregel aus Hinweis Regeln k nnen auch die Freigabe beinhalten was zur Folge hat dass der Inhalt sofort nach der V
114. enswert ein Text ist Mit einer Unter berschrift k nnen Sie der berschrift noch etwas mehr Gewicht geben und mit einigen weiteren Informationen Anregungen den Leser zum Weiterlesen animieren 4 1 5 2 Teaser die zum Weiterlesen verf hren Anrei er oder Teaser sind die Nummer zwei bei der Entscheidungsfindung des Lesers ber lesen oder lieber doch nicht lesen Teaser sollen mit einer zusammenfassenden Inhaltsangabe eines Textes die Lust auf das Weiterlesen erzeugen Teaser werden ganz oft auf bersichtsseiten mit aktuellen Nachrichten verwendet So erh lt der Besucher erst mal einen guten Angebots berblick Durch einen Klick auf mehr oder Weiterlesen gelangt man in die Detailansicht des gesamten Textes hier kann es sinnvoll sein den Teaser als Zusammenfassung und Appetitmacher direkt unter einer berschrift noch vor dem eigentlichen Flie text anzuzeigen 4 1 5 3 Flie text Bisher sollten Online Texte kurz knapp und pr gnant sein Jedoch befindet sich das Leserverhalten im Wandel Derzeit w chst eine Generation der mobilen Endger tenutzer heran die es gewohnt ist dank Blogs Foren und Wikis auch lange Texte zu lesen Kennen Sie die W Fragen Wer Was Wo Wann Wie Warum und Woher Die Antwort auf diese W Fragen gibt Ihnen ein erstes Grundger st f r den Aufbau Ihres Textes Dies ist die elementarste Strategie zur Gliederung von Webtexten und kommt aus dem Journalismus Zielf hrend ist auch noch
115. er conten tXXL Difference Wi Artikel oft sind ionmain herta im Unternehmen or BPm pr nr in Form von Dateien wie Excel PowerPoint oder PDF Portable Dokument Format ohne zus tzlichen Aufwa nd zur Verf gung gestellt werden Mit dem Modul Dokumente k nnen Dokumente Dateien mit Zusatz und Metainformationen versehen und dadurch als contentXXL Objekte verwendet werden Es stehen dann alle M glichkeiten eines Objektes zur Verf gung Dieses Verfahren ist der bliche Weg Dateien in contentXXL zu ver ffentlichen und zu managen x Dokumentenmodul Isowerl Abb Im Produktbereich der Website der Saint Gonain Isover G H AG wurden dem Produkt Vario KM Duplex ber die Vergabe won Kategorien verschiedene Dokumente wie Ausschreibungstexte Datenbl tter und Prospekte zugeordnet Beim Aufruf der Produ ktseite werden diese Dokumente automatisch in dem Modul Related Documents angezeigt Bei der Anzeige werden Zugriffsrechte Sprachvarianten Freigaben und Wer ffentlichungszeitr ume der einzelnen Dokumente automatisch ber cksichtigt Die Gruppierung Sortierung und Formatierung der Liste erfolgt ber ein Template Eine manuelle Verlinkung ist nicht erforderlich Grundlage dieser Funktionalit t ist auf Topic Maps basierte Content Relationship Management System von contentxXL mE EB _O___ Abb Beim Versionsvergleich sind nderungen farbig markiert 13 1 4 LTERE VERSIONEN ALS AKTUEL
116. er ffentlichung auf der Website sichtbar ist 14 1 1 REGELBASIERTE VER FFENTLICHUNG Zus tzlich zur bereits vordefinierten Standard Ver ffentlichungsregel haben Redakteure mit entsprechenden Rechten die M glichkeit auf andere vordefinierte Regeln zuzugreifen Hierzu ben tigen sie das Recht Ver ffentlichen Klicken Sie dazu in der Ver ffentlichen Maske einfach auf regelbasierte Ver ffentlichung w hlen Sie die gew nschte Regel im Dialogfenster aus und klicken Sie auf Speichern Sprachvariante deutsch 4 Zugriffsrechte Q Aufgabe ra Kopieren Ver ffentlichen L schen Nicht ausgecheckt Auschecken Alle Versionen BASISDATEN TEXTDATEN SEO LINGULAB VERKN PFTE OBJEKTE VER FFENTLICHEN PROTOKOLL Fi Social Media Ver ffentlichung Manuelle Ver ffentlichung Aktualisieren Ver ffentlichungen Module Von Bis Freigegeben Haupt ver ffentlichung No records to display Di VER FFENTLICHUNG x Hai Speichern Regel 10 min m Abb ber die regelbasierte Ver ffentlichung kann bei entsprechenden Rechten zwischen verschiedenen Ver ffentlichungsregeln gew hlt werden 14 1 2 MANUELLE VER FFENTLICHUNG Neben dem Arbeiten mit Regeln k nnen Redakteure mit entsprechenden Rechten ein Objekt manuell ver ffentlichen Dazu ist das Recht Ver ffentlichen erforderlich Im Ver ffentlichen Fenster bitte auf Manuelle Ver ffentlichung Manual Publication klicken fo
117. er ein Copyright Hinweis unter dem Bild erscheinen die das einzuf gende Bild unabh ngig vom Objekt immer gleich aussehen l sst Dies ist eine M glichkeit dem CI Ihres Unternehmens Rechnung zu tragen Die meisten werden schon mal im Internet in einem Shop gest bert haben Verkauft wird ber gute Produkt Bilder Bei den Produkt Bildern bietet es sich an aus verschiedenen Ansichten des gleichen Produkts ein Bildobjekt zu erzeugen Stellen Sie sich beispielsweise einen Schuh vor Um ihn gut zu pr sentieren m chten Sie den Schuh in unterschiedlichen Ansichten von der rechten Seite von der linken Seite von oben von vorne von hinten und von unten darstellen Diesen Schuh gibt es aber nicht nur in einer Farbe sondern gleich in f nf verschiedenen Farben Um bei diesem Beispiel zu bleiben w rde man nun je Farbe ein Bildobjekt erstellen Jedes Bildobjekt enth lt alle Ansichten der jeweiligen Farbe Mit Hilfe der u erst flexiblen uneingeschr nkten Templating M glichkeiten k nnen nun diese Bildobjekte in allen erdenklichen Bildgr en Aufl sungen und Formaten dargestellt werden Es k nnen scrollbare oder bl tterbare Elemente mit Titel Beschreibungen usw dargestellt werden Dem Templater sind hier keine Grenzen gesetzt Sie als Redakteur w rden die Aufgabe haben die Bildobjekte in ein anderes Objekt z B einen Artikel einzubinden Dies ist mit wenigen Klicks geschehen und Sie erhalten schnell komfortable Ergebni
118. erden bei denen z B Teile des Designs oder Teile des Produktsortiments identisch sind Damit werden Redundanzen vermieden und die Pflege vereinfacht Portale bestehen aus Seiten Seiten werden im contentXXL Sitemanager mit Bezug auf ein Seitentemplate als Gestaltungsvorlage hinzugef gt und bekommen eine Referenz auf eine Elternseite Auf diese Weise wird eine hierarchische Sitemap erzeugt die von verschiedenen Navigationskomponenten wie Fly Out Men s Multilevel Navigation und Pfadnavigation auf unterschiedliche Weise dargestellt werden kann Bei jedem Seitenaufruf werden diese Seiten dann dynamisch mit Modulen gef llt Module stellen die in Seitenteilbereichen erforderlichen Datenstrukturen und Funktionen bereit Sie sind nicht an eine einzelne Seite gebunden das hei t sie k nnen auf mehreren verschiedenen Seiten verwendet werden Zum Beispiel kann ein Login Modul oder ein Modul welches eine Suche realisiert auf allen Seiten platziert werden Module k nnen au erdem ber das Portal hinweg genutzt werden zum Beispiel Firmenneuigkeiten auf allen Seiten der Niederlassungen Im Prinzip k nnen Module jede beliebige Funktion realisieren z B die Navigation oder auch ein ganzes Forum Meistens ist es jedoch so dass Module eine Liste von Objekten wie Links oder Nachrichten beinhalten Objekte existieren in contentXXL unabh ngig von einem Modul und k nnen in verschiedene Module manuell oder ber Regeln ver ffentlicht werden
119. erstellte Objekte bei der Neuanlage automatisch erhalten sollen Diese Vorgaben erleichtern dem Redakteur die Arbeit bei der Datenerfassung contentX XL futurexxL o Deutsch Sabine Sender g 8 WEBANSICHT MODULE Standard M amp Zugriffsrechte a Modulvorschau L schen f Speichern gt Mm Anmeldung ALLG EINSTELLUNGEN SPEZ EINSTELLUNGEN VEROFFENTLICHEN OBJEKTE IMPORT EXPORT PROTOKOLL 4 IA Artikel Allgemeine Moduleinstellungen E5 artide_company 102 Modultitel Anzeige C5 artide_service 103 artikel_Login 237 C5 Cloud Edition 207 Modulvorschau EJ Demo Artikel 135 C5 dk_artikel_impressum 168 E5 dk_footer_cms 192 C5 dk_Produktmappe 142 pm_basicsystem features Modulname intern pm basicsystem features Vorschaubild nix E5 from Tabid 57 mid 112 Rolle_Marketing 138 Modultitel nicht anzeigen m 7 E5 from Tabid 58 mid 113 Rolle_Redakteur 243 Modultitel Template Background in theme color S E5 from Tabid 58 mid 172 pm_visiblepdf 247 Modultemplate IPE EE TE E E5 Kategorisierung 150 Bere l l Listenansicht Ohne Tabellen E leftpain_Video_Bild_CXLEditor 228 leftpain_Video_Bild_Inline 231 nee r leftpain_Video_Bild_Kontakte 236 Ver ffentlichungsregel publish forever with approval leftpain_Video_Bild_Links 229 Abgelaufene Objekte _ Modul entfernen gt 7 E3 leftpain_Video_Bild_Object_Edit_Manager 234 Cache aktiviert m 7 C5 pm_article b
120. extbearbeitung zur Verf gung Hinweis Welche Funktionen Ihnen f r Ihren Inhalt zur Verf gung stehen ist abh ngig von Ihren Rechten als Redakteur gt x azls 7 u ME apm e g a Noma i 73 PE Absatzfo Textbau Zeichenf Abb Funktionsleiste f r die Bearbeitung von Texten Wenn Sie Ihren Inhalt erstellt haben und alle s Sitemap Ch OEEO Arbeiten soweit erledigt sind klicken Sie Abb Ausschnitt Hauptfunktionsleiste einmal auf die Schaltf che Speichern oben in der Hauptfunktionsleiste des Site Edits und sichern somit Ihre bisherigen Arbeitsergebnisse Ihr Inhalt ist nun erfasst und gespeichert L schen Speichern N Damit nun auch Ihr neuer Inhalt auf Ihrer Abb Ausschnitt Hauptfunktionsleiste Webseite erscheint m ssen Sie ihn nur noch ver ffentlichen Sofern vom Administrator kein Workfow Prozess konfiguriert wurde bewirkt der Klick auf die Schaltfl che Ver ffentlichen nicht nur das Ihr Inhalt in einem Modul ver ffentlicht wird sondern auch eine direkte Freigabe erh lt Somit steht nur Ihr Inhalt der ffentlichkeit im WorldWideWeb zur Verf gung 4 1 47 ARTIKEL VERSCHIEBEN Ein Verschieben eines Artikels funktioniert nur indem Sie die Ver ffentlichung des Artikels aufheben und in einer Modul Instanz gleichen Typs z B auf einer anderen Seite neu setzen 4 1 48 ARTIKEL SORTIERREIHENFOLGE
121. f der Webseite erwartet Abb Die Benutzeroberfl che des WYSIWYG Editors Alle Symbole Funktionen und Drop downs des CXL Editors erkl ren wir Ihnen ausf hrlich im Kapitel CK Editor Seite 69 SEO Auf der Registerkarte SEO ist es m glich Title Tag Keywords und Description f r das Objekt einzugeben Diese Daten werden Suchmaschinen in den Meta Tags der Detailansicht des Objekts zur Verf gung gestellt Gleichzeitig werden diese Schl sselw rter automatisch zur Volltextsuche hinzugef gt Das Objekt kann nun auch gefunden werden wenn ein Benutzer nach einem Schl sselwort sucht welches nicht im eigentlichen Text vorkommt Die Schl sselw rter m ssen kommasepariert eingegeben werden Sprachvariante deutsch ji S Zugriffsrechte e Aufgabe ra Kopieren Ver ffentlichen L schen Nicht ausgecheckt Auschecken or Alle Versionen BASISDATEN TEXTDATEN SEO LINGULAB VERKN PFTE OBJEKTE VER FFENTLICHEN PROTOKOLL Title Tag 7 Keywords Description aj al 3 read 673 7 x Home SEO Suchmaschinenoptimierung aspx Kategorie und Objekttypen Kategorien 13 Produkt Typ Abb Objekt Edit Manager SEO f r Objekte F r jedes Objekt k nnen Sie Meta Tags hinterlegen die zum Ziel haben Suchmaschinen auf Ihre Objekte aufmerksam zu machen Titel Tag Hier hinterlegen Sie den Text der im Browser als Title Tag f r die Einzelansicht des Objektes ausgegeben werden soll Dieser Title Tag bergibt de
122. fentlichung Referenz des Moduls Hinweis Werden bestimmte Module auf vielen Seiten ben tigt z B bei Suche Navigationen Logos etc dann kann eine automatische Platzierung per Programmierung im Seiten Template zweckm iger sein als eine wiederholte manuelle Platzierung Positionierung des Moduls Sie k nnen das eingef gte Modul einfach via Drag amp Drop Titelzeile in andere aktive Bereiche der Seite ziehen Die aktiven Bereiche werden im Seiten Template definiert Mit einem Klick auf das rote Kreuz k nnen Sie die Module wieder von der Seite entfernen Hinweis Beim Entfernen von Modulen von der Seite werden diese nicht gel scht ber den Modulbaum sind sie weiter zug nglich Ein L schen kann ber die Modulverwaltung erfolgen Nach nderungen in der Modulanordnung muss die Seite gespeichert werden Benutzen Sie daf r das Speichern Symbol in der Symbolleiste Modul Einstellungen Jedes neu erstellte Modul muss noch mit Einstellungen versehen werden Klicken Sie dazu auf das e im Modul Titel Die allgemeine Vorgehensweise entnehmen Sie bitte dem Kapitel Module Seite 173 Die speziellen Einstellungen der einzelnen Module sind in den jeweiligen Modul Referenzen beschrieben 15 1 19 SEO Den Seiten k nnen spezielle Metadaten zugeordnet werden Falls eine Zuordnung erfolgt berschreiben diese Einstellungen die von den Portaleinstellungen vererbten Metadaten contentX XL futurexxL o Deutsch Sabine Sender
123. forderlich Die vorhandene Infrastruktur E Mail ist ber SMTP integriert Sie brauchen die vertraute Umgebung des Sitemanagers nicht zu verlassen Aufgaben sind unabh ngig vom aktuellen Arbeitsbereich zentral verf gbar Externe Mitarbeiter k nnen leicht einbezogen werden da die Mitgliedschaft im Windows Active Directory dazu nicht erforderlich ist Man beh lt den berblick da alle Vorg nge aufgezeichnet werden Kapitel 12 Die Versionierung Mit contentXXL ist es m glich Objekte in verschiedenen Versionen zu speichern Diese Funktionalit t ist sehr n tzlich wenn Inhalte in verschiedenen Schritten erstellt oder ge ndert werden und das Ergebnis erst am Schluss dargestellt werden soll W hrend eine Version online ist kann bereits eine neue Version entstehen ohne dass Besucher es bemerken 13 VERSIONIERUNG Checkin Checkout und Sperren Mit contentXXL ist es m glich Objekte in verschiedenen Versionen zu speichern Diese Funktionalit t ist sehr n tzlich wenn Inhalte in verschiedenen Schritten erstellt oder ge ndert werden und das Ergebnis erst am Schluss dargestellt werden soll W hrend eine Version online ist kann bereits eine neue Version entstehen ohne dass Besucher es bemerken Ist die Versionierung z B eines Artikels aktiviert wird die vorherige Version so lange angezeigt bis alle nderungen eingecheckt werden Checkin Checkout Au erdem k nnen im Rahmen des Versionsvergleiches ltere Versionen angezeigt und di
124. formieren unterhalten und ihre Meinung kundtun k nnen 17 SOCIAL MEDIA MARKETING Warum SMM Social Media Marketing Social Media Marketing hat sich als Begrifflichkeit in den letzten Jahren insbesondere festgesetzt wenn es um soziale Netzwerke Foren und Blogs geht Allen voran Facebook Twitter und Google etablieren sich im Netz als die Community Plattformen auf denen sich Menschen aktiv austauschen informieren unterhalten und ihre Meinung kundtun k nnen Im Zuge dessen w chst die Macht der Konsumenten Die Menschen werden vielleicht noch durch klassische Fernseh oder Plakatwerbung auf neue Produkte Marken aufmerksam aber sp testens bei der Kaufentscheidung werden die Meinungstr ger im World Wide Web bzw in sozialen Medien wie Facebook befragt Kundenrezessionen und die Meinung von Freunden z hlen mehr als Testberichte Umgekehrt hat man auf den Plattformen auch die M glichkeit mit einem Klick all seine Freunde zu informieren wenn einem selbst etwas gef llt Daraus ergeben sich weitreichende Konsequenzen und Chancen f r Institutionen und Kommunen die Social Media aktiv nutzen m chten um ihren Unternehmenserfolg positiv zu steuern Ob Fanpages Accounts Multiplikatoren oder mehr klassisch Banner mit geringeren Streuverlusten Unternehmen k nnen die sozialen Medien gewinnbringend f r sich nutzen Social Media Marketing mit contentXXL Das contentXXL Content Management System bietet umfangreiche M glichkeiten und
125. gabe Unterhalb des jeweiligen Moduls werden alle Module angezeigt die bisher angelegt wurden Module bestehende oder neue k nnen ber die Drag amp Drop Funktion auf der Seite platziert werden Symbolerl uterung T Filter setzen Y Filter zur cksetzen gl E m Seitenname extern ome Seitenname intern ome Beschreibung tartseite Vorschaubild P Tite Tag Standard Tite Tag aktuelle Sprache LAYOUT Sichtbar O 7 B l Abb Darstellung der Seiteneinstellungen l Funktions bersicht Vorschaubild f r die Seite einf gen Seite f r die Navigation sichtbar schalten Symbolerl uterung SEO Daten bearbeiten Seite verkn pfte Inhalte Inhaltsobjekte l Tracking Informationen CONTENTXXL OBJEKT Lorem ipsum BASISDATEM Autor Kopfzeile Vorschau I BILDER Bildergalerie INFOBOX Infotitle Infotext SEO Title Tag Schlagw rter Beschreibung KATEGORIE UND OBJEKTTYPEN Kategorien Hinzuf gen L schen Info Typ W hen Im T3B 6 Abb Weitere Informationen und Funktionen eines ausgew hlten Inhaltsobjekts Funktions bersicht Setzen Hinzuf gen von Kategorien und Objekttypen Weitere Funktionen k nnen bei Bedarf ber Templates hinzugef gt werden Symbolerl uterung 1 SEO Daten bearbeiten Inhaltsobjekt verkn pfte Inhalte Inhaltsobjekte Ver ffentlichungen Protokoll Nun haben Sie die grundlegenden Funktio
126. gen gestellt werden kann es auch n tig sein einem einzelnen Benutzer mehrere Rollen zuzuordnen Definieren Sie zun chst auf der Basis Ihrer internen redaktionellen Prozesse und oder der verschiedenen Zielgruppen Ihrer Seite oder Ihrer Seiten z B bei Intra oder Extranet Anwendungen die f r den Betrieb zwingend notwendigen Rollen Typischerweise sind diese Rollen z B Chefredakteur Administrator Redakteur oder auch vertraulicher Benutzer Pressebereich z B bei einem Extranet Bereich Um die Administration der Rollen zu vereinfachen empfiehlt es sich bei der Benennung der Rollen eine Konvention festzulegen z B Presse RV f r den vertraulichen Redakteur im Pressebereich oder Presse BV f r den vertraulichen Benutzer im Pressebereich Entsprechend dieser Konvention w rde dann der vertrauliche Redakteur f r den Produktkatalog Produkte RV bezeichnet werden und so weiter ACHTUNG Versuchen Sie die Rollenverwaltung nicht k nstlich zu verkomplizieren Rollen machen nur dann Sinn wenn sie im sp teren Betrieb auch einfach zu administrieren sind und f r den Workflow und das Rechtekonzept wirklich von Bedeutung sind Die vorhandene Rolle admins darf nicht gel scht werden da sonst wesentliche Funktionen im System nicht mehr verf gbar sind Umbenennen ist m glich aber nicht ratsam In contentXXL k nnen Rollen und Rechte ber mehrere Portale und f r verschiedene Sprachversionen verge
127. gen sind nur f r administrative Zwecke und Template Entwickler gedacht Sie werden in den Handb chern f r Administratoren im Templating Referenz und im StepbyStep Templating detailliert beschrieben 15 1 32 STYLES Die Stylesheet Verwaltung wird f r Templater bereitgestellt um kaskadierende Stilvorlagen cascading style sheets CSS anzulegen und zu verwalten Konfigurationsabh ngig generiert das System statische CSS oder f gt CSS dynamisch ein Es ist jedoch auch m glich eigene CSS Dateien direkt in die Seiten Templates einzubinden Mehr Informationen f r Templater z B die Platzhalterliste und Beispieltemplates finden Sie in unserem Partner und Support Portal sowie in den Handb chern Templating Referenz und StepbyStep Templating 15 1 33 MODULTTEMPLATES Die Verwaltung wird f r Templater bereitgestellt Modul Templates werden f r jede Art von Modulen gleichsam verwendet z B um den Abstand zwischen den Modulen zu generalisieren oder die modulumgebende Rahmen festzulegen 15 1 34 O OBJEKTTEMPLATES Die Objekt Template Verwaltung wird verwendet um Objekt Templates anzulegen und zu verwalten d h Templates um die verschiedenen Ansichten z B Listenansicht Detailansicht Kopf und Fu zeile eines einzelnen Objekts z B News Kontakt Produkt zu erfassen 15 1 35 TEXTBAUSTEINE Die Textbaustein Verwaltung wird von Templatern verwendet um Texte oder HTML basierende Fragmente zu definieren und zu verwalten
128. glich EA Dr m WEBFORMI BET Be Pe ES a Eee Eee EEE FETTE TEE a ET SEHE SEE BER TI Tr EEE N TREE BEE EEE TE EEE FE TEE FRE SET SEHE RER TEEN RE ERLEBT Er TE ER frad pii aTi ij I Tor dd wg i eCommerce e n i A l Community i l l I I l Abb Der Grafik Editor des Ressourcen Verwaltungs kommt ohne Installation am Arbeitsplatz aus Kapitel 9 Bildbearbeitung f r Redakteure In vielen F llen ist das Bildmaterial f r Ihre Artikel fest vorgegeben Bilder auf Webseiten haben wie in Printmedien auch eine wichtige Funktion Menschen lassen sich prim r visuell beeinflussen nicht ohne Grund hei t es Ein Bild sagt mehr als tausend Worte Bei der Auswahl Ihrer Bilder sollten Sie immer bedenken dass ein interessantes Bild die Verweildauer des Besuchers auf Ihrer Website erh ht und Ihre Inhalte noch interessanter gestaltet 9 BILDERGALERIEN MIT CONTENTXXL NUTZEN Bei contentXXL wird das Modul Bildergalerie zur Pr sentation von mehreren Bildern mit gleichem Format ohne individuelle Anpassung zu einem Thema eingesetzt Bildgalerie f r Startseite sogwes 5 Bilder in dieser Galerie Abb Beispiel f r eine kleine Bildergalerie In diesem Kapitel gehen wir davon aus dass ein solches Modul bereits durch Ihren Administrator implementiert ist und das Erscheinungsbild der Bildergalerie durch Templates gestaltet wurde Das Erscheinungsbild der Komfort der Funktio
129. gliedert nach Modul Typ angezeigt contentXXL futurexxL Deutsch Sabine Sender f 8 WEBANSICHT fa SEITEN TabID p Seite gt Redaktion Neu Kopieren ef Speichern SITEMAP MODULE EINSTELLUNGEN VERKN PFTE OBJEKTE ZUGRIFFSRECHTE TRACKING PROTOKOLL 4 start E marketing u t u re X X L Angemeldet als Sabine Sender contentXXL demo portal DEME E templating B administration 9 Abmelden development 9 Bee EEs E integration 9 templating editable 69 Eryna administration editable 9 n Produkt Unternehmen Kontakt News Jetzt testen development editable 68 Social Media 7 marketing editable 79 login 9 Pe ee re D ee eher 1 B produt HTML 141 O x E company NAVIGATION SEITEN 93 xg ice u u Ihre Rolle 009 Jetzt testen contact 79 4113 Q x gt B testnow 3 gt Redaktion FR 404 Not Found gt Neue Seite f r DOKU i gt Templating j gt Administration Redakteur gt Entwicklung gt Integration Alles f r die perfekte Websitepflege j Mit contentXXL lassen sich Webinhalte einfach und bequem ohne technische Spezialkenntnisse pflegen 3 ro pn D Jr 7 gt Links f r Redakteure EPERERA gt Bildergalerie Bildbearbeitung Unser CXL Editor unterst tzt Redakteure bei ihrer gt Inline Editing t glichen Arbeit so lassen sich Texte Bilder Videos MP3 Flash ode
130. gt den gleichen Namen wie das Original und Sie m ssen es noch ver ffentlichen bzw freigeben 4 1 53 7 4 1 53 8 Artikel verschieben Ein Verschieben eines Artikels funktioniert nur indem Sie die Ver ffentlichung des Artikels aufheben und in einer Modul Instanz gleichen Typs z B auf einer anderen Seite neu setzen 4 1 53 9 4 1 53 10 Artikel l schen Einen Artikel l schen k nnen Sie nur indem Sie ihn im Objekt Browser anklicken und mit Hilfe des Objekt Edit Managers ffnen Hier wird Ihnen oben rechts die Schaltfl che L schen angeboten Nach dem Klick auf L schen erscheint eine Sicherheitsabfrage die Sie zur Best tigung des L schvorgangs auffordert Dokumente erstellen und verwalten Mit dem Modul Dokumente k nnen Dokumente Dateien mit Zusatz und Metainformationen versehen werden und dadurch als contentXXL Objekte verwendet werden Es stehen dann alle M glichkeiten eines Objektes zur Verf gung Dieses Verfahren ist der bliche Weg Dateien in contentXXL zu ver ffentlichen und zu managen Dies ist eine schnelle und kostensparende M glichkeit bereits vorhandene Informationen bereitzustellen Es ist keine Konvertierung in HTML n tig Eine automatische Suche nach Begriffen sowohl innerhalb der Dateien als auch durch die dazu gef gten Meta Informationen ist m glich contentXXL stellt hierf r ein Modul mit folgenden Leistungsmerkmalen zur Verf gung 4 1 54 LEISTUNGSMERKMALE e Dokumente f r das Inte
131. henformat Absatzformat gt Textbaustein Quellcode daniel o a lachenmayr g a http cnc sv 046 site anager s temanagerpac C ternet E plore Suchen Q Q Ansicht Miniaturansicht v Bf Neu 9 Eigenschaften D Neu Ne 4 35 Home Pfad gt Images image_galery un ma _A Bilder_fuer_futureXXL Dateiname Verwendet Gr e Bildgr e Datum Durd ATO lt popo fdffffs jpg 2 18 KB 200x200 29 02 2012 8 um d _ 15 52 58 m _scripts m 8 wi transfer Cloud _ r _transform g Google_Analytics_eTracker jpg 1 23 KB 453x215 29 02 2012 8 Mit de z 213123213 Eee 15 53 31 conte b ma AllPeople a D a Loesungen_fuer_Ihr_Web_Businss jpg 1 27 KB 347x356 29 02 2012 a ws Common Ps 15 53 45 Der e gT S m was Company P Abb Bildobjekt hinzuf gen Es ffnet sich der Objekt Browser navigieren Sie ber die Objektordner zu dem gew nschten Bildobjekt ber den orangefarbenen Pfeil verkn pfen Sie das Bild mit dem Artikel Sprachvariante deutsch EU Aufgabe FR Kopieren IE Einf gen h Ver ffentlichen x L schen fA Speichern x Basisdaten Textdaten SEO Verkn pfte Objekte Ver ffentlichen Zugriffsrechte Protokoll ers ua darhkalis u EE zb re emomE D mi e goji roma Zeichertomat __ 7 Absatzomat __ 7 Tetbausten 7 El Qustcode orte zum Nachdenken und zum Weiterschenken Es kam der Tag da sagte das Z ndholz zur Kerze Ich habe den Auftrag dich anzuz nden Oh nein erschrak die Kerze n
132. herzustellen Die Verbindung zwischen einer Meldung und einem Kontakt zum Beispiel kann zus tzlich mit einem Beziehungstyp versehen werden Als Typ w re z B ist Autor oder ist Kontaktperson von m glich Verkn pfungen k nnen entweder uni oder bidirektional sein Bidirektionale Beziehungen k nnen genutzt werden um sp ter z B sowohl den Autor eines Artikels als auch alle Artikel des Autors anzuzeigen So k nnte beispielsweise einem Produkt oder einer Leistung ein Kontakt als Ansprechpartner Beziehungstyp weitere verwandte Produkte Informationen zu Anwendungen und Referenzen Dokumente zum Download sowie weiterf hrende Links zugeordnet werden Die Zuordnung erfolgt sprach bergreifend auf Objektebene entweder automatisch ber ein Kategorie System oder auch manuell per Drag amp Drop und zwar v llig unabh ngig von der konkreten Darstellung auf einer Website Auf diese Art wird durch das Content Relationship Management ein Netzwerk von Informationen gebildet Die Darstellung der verwandten Inhalte erfolgt flexibel gestaltbar ber Templates Letztlich werden ber den inhaltlichen Zusammenhang zus tzliche inhaltsabh ngige Navigationen Links zu weiteren Informationen Kontakten und Dokumenten durch die entsprechende Verkn pfung bestimmt Der aktuelle Status der Ver ffentlichung oder auch die Zugriffsrechte werden automatisch ber cksichtigt Wird die Ver ffentlichung eines Dokumentes aufgehoben oder der
133. hl f r den Sitemanager und Abmelde Schaltfl che Logoff Button 15 1 4 DIE TAB LEISTE B 2 WEBANSICHT a WORKFLOW VERSIONIERUNG Die Tab Leiste zeigt die ge ffneten Verwaltungsbereiche an Durch einen Klick auf den entsprechenden Tab kann schnell zwischen den einzelnen Verwaltungsbereichen gewechselt werden ohne die anderen schlie en zu m ssen 15 1 5 DIE FUNKTIONS LEISTE C ki Speichern Die Funktionsleiste zeigt die Funktionsschaltfl chen an die in diesem ge ffneten Verwaltungsbereich m glich sind bzw f r die der Benutzer Berechtigungen hat 15 1 6 DIE REGISTER LEISTE D EINSTELLUNGEM ZUGRIFFSRECHTE MODULTYPEN BENUTZER PROTOKOLL Die Register Leiste zeigt die Register eines Verwaltungsbereiches an 15 1 7 DIE NAVIGATIONS SPALTE F rn 7 Een product company 7 service 5 2 contact 9 E News Pt E testnow 9 404 Not Found 4 In der Navigationsspalte werden die unterschiedlichsten Objekte wie z B Seitenbaum Objekt Typen Module Artikel etc angezeigt Zu Beginn wird der Seitenbaum des Portals in diesem Bereich gezeigt Die Schaltfl chen 2 erlauben es diesen Bereich aus und einzublenden Die Schaltfl che 1 erlaubt es den Seitenbaum neu aufzubauen Da dieser Bereich kontextabh ngig ist k nnen auch noch weitere Symbole angezeigt werden Sitemanager gt Men Administratoren Im Men Administratoren werden administrative Einstellungen f r die folgenden Bereiche v
134. hreibungen geliefert haben lassen Sie es uns bitte wissen Schreiben Sie uns eine Mail an service contentxxl com Vielen Dank f r Ihre Hinweise 1 2 _contentXXL im berblick In diesem Kapitel werden die grundlegenden Funktionalit ten und Konzepte erkl rt 1 2 1 BUSINESS CONTENT MANAGEMENT MIT CONTENTXXL Mit contentXXL bieten wir ein Business Content Management System an welches mit der Erfahrung aus zahlreichen Projekten entstanden ist Auf Basis der modernsten zurzeit am Markt verf gbaren Technologie wurde es f r die praktischen Anforderungen von mittelst ndischen und gro en Unternehmen entwickelt Der modulare Ansatz erm glicht es schnell zum Ziel zu kommen ohne auf sp tere Erweiterungsm glichkeiten verzichten zu m ssen Mit dieser Komplettl sung k nnen Sie Ihr Internet Extranet oder Intranet ohne Umwege direkt und vollst ndig im browserbasierten Sitemanager pflegen und diesen so mit minimalem Aufwand aktuell und konsistent halten Alle ben tigten Medien wie Bilder oder Sounds werden in einem Ressourcen Manager verwaltet Das contentXXL Basissystem mit Standardmodulen wie z B News Links Kontakte und Suche kann bei Bedarf durch Premium Module sowie kundenspezifische Module erg nzt werden Inhalte werden weitestgehend medienneutral in einer Datenbank gespeichert Im Rahmen des integrierten Rollenkonzeptes k nnen Sie zur Pflege der Inhalte ber Versionierung Regeln und Aufgaben einen einfachen Workflow aufbau
135. hten Sie dass nicht sichtbare Seiten trotzdem per URL zug nglich sind Sie werden lediglich von der Navigation ausgeschlossen Die Zug nglichkeit einer Seite wird ber deren Zugriffsrechte geregelt Seite f r folgende Sprachen auf unsichtbar setzen ist nur bei mehrsprachigen Portalen aktiv Geben Sie die Sprachen an f r die die Seite nicht angezeigt werden soll Dies erm glicht sprachabh ngige Navigationen Seiten Kategorien Kategorien Falls die Seite einer bestimmten Kategorie zugeordnet werden soll kann hier die entsprechende Kategorie ausgew hlt werden Dies hat Einfluss auf die Anzeige der Seite in den Kategorie Navigationen sowie auf deren Erscheinen in verwandten Inhalten Virtuelle Seite Zum Einbinden von beliebigen Links in die Navigation z B externe Links Links auf Artikel in der Einzelansicht definieren Sie eine virtuelle Seite Diese erscheint dann in den entsprechenden Navigationsmodulen und leitet automatisch auf die angegebene URL weiter Weiterleitung Definieren Sie eine Weiterleitungs URL falls die Seite keine eigenen Inhalte haben soll Neues Fenster Gibt an ob die eingestellte URL in einem neuen Fenster ge ffnet werden soll Muss mit Hilfe eines Platzhalters der Multi Level Navigation getemplatet sein Cache Zwischenspeicher Cache Timeout Zwischenspeicherauszeit Legt fest ob und wie lange diese Seite im Cache zwischengespeichert werden soll Der Standardwert 0 bedeutet dass die Eins
136. i Gr en abh ngig Je gr er die Dateiformate je l nger warten Sie auf den Aufbau der Website Trotz schneller Internetverbindungen spielen die Dateigr en zwar nicht mehr eine so wirklich gro e Rolle das sollte aber nicht dazu verf hren die Ladegeschwindigkeit au er Acht zu lassen Ein Richtwert von ca 50 KBytes pro Bild sollte nicht berschritten werden F r den Seitenaufruf auf einem Handheld oder Handy ist die Dateigr e sehr wichtig denn die Internetverbindungen mit solchen Ger ten sind oft sehr teuer und lange Ladezeiten erh hen somit auch die Kosten auf solchen Seiten zu surfen 9 1 14 GRAFIKFORMAT GIF Ein GIF Format kann nur bis zu 256 Farben abbilden und ist ein Format aus den Anf ngen des Internets Einen wesentlichen Vorteil im Hinblick auf die Darstellung von transparenten Fl chen jedoch keine flie enden berg nge von Farbe zu Transparenz und einfache Animationen bietet das GIF Format auch bekannt als animated GIF Dieses Format eignet sich hervorragend f r Logos und Diagramme 9 1 15 GRAFIKFORMAT PNG Das Format PNG wurde entwickelt um GIF s abzul sen was aber wegen der fehlenden Browserunterst tzung nicht gelang Ein PNG eignet sich hervorragend f r Logos und Diagramme Ein PNG ist in der Lage flie ende berg nge von Farbe zu Transparenz abzubilden 9 1 16 BILDFORMAT TIF Das Bildformat TIF ist ein reines Druckformat und kann im Internet nicht verwendet werden In Browsern ist die
137. i kann hinzugef gt werden Klicken Sie nun auf Speichern Die gew hlte Datei wird nun in der Ressourcen Verwaltung hochgeladen Bitte beachten Sie dass dieser Transfer bei gro en Dateien abh ngig von der zur Verf gung stehenden Bandbreite eine gewisse Zeit in Anspruch nehmen kann Erweiterte Optionen Hier k nnen beim Upload weitere Ressourcen mit anderen Formaten erstellt werden Dokument Hier kann bei Upload ein Dokumentenobjekt erzeugt und einem bestimmten Modul zugewiesen werden Verwendungsnachweis Die Ressourcen Verwaltung verfolgt wo und wann eine Ressource verwendet wird Sie finden die Anzahl wie oft eine Ressource verwendet wird in der tabellarischen Ressourcen bersicht Wo genau die Ressource in Verwendung ist findet man in den Eigenschaften der Ressource als Links zu den entsprechenden Objekten Um dieses Bild aufzurufen klicken Sie in der Ressourcen Verwaltung einfach auf die Editierschaltfl che Bearbeiten der jeweiligen Ressource O RESSOURCE MEIN_ARBEITSPLATZ PNG RESOURCEID 854 kl Speichern BASISDATEN VERWENDUNG ZUGRIFF SRECHTE D Diese Ressource wird verwendet 2 x m Dokumente FF Multimedia Abb Dialog Eigenschaften einer Ressource Verwendungsnachweis 8 1 7 BESONDERHEITEN BEIM RESSOURCEN HOCHLADEN Beschr nkungen Einzeldateien d rfen nicht gr er als 200 MB sein Ggf kann es bei Downloaddateien z B Videos zum Erreichen dieser Grenze kommen Wenn ein Komprimieren nich
138. iatur Ansicht R Ausgehend von der Modulverwaltung Durch anklicken f gt das Symbol die entsprechende Datei in das aktive Dokument ein 8 1 3 VORSCHAUFUNKTION Die Ressourcen Verwaltung beinhaltet eine Vorschaufunktion Miniaturansicht f r Bilddateien Die Umschaltung erfolgt im Drop down Q von Details auf Miniaturansicht Suchen OD Amt Q mad gt Dga mage _ptery wem ER 5 i hiar Aurel a eas ne esy oao an BRD ms ur opo AIT a B 2m 45225 2 tonion p IL x Googie Anshis Tracker jos b i A z ZB Comm ofna Wa H3S D Como U Loessiget fuer Ihr Wied Bes Doumit zu lie s n i 37 B 220171 kee heerst 10 bs J mage gaer SharePoint S moot E er 3 sm Mn re P 5 un EE n Mn e OHH Mod tion b Ta lt 8 1 4 SUCHFUNKTION Wenn Sie ein bereits hochgeladenes Bild suchen k nnen Sie in das Feld Suche ein Suchkriterium eingeben Es werden dann nur Elemente angezeigt die diesem Kriterium entsprechen Gesucht wird MOLIRI R MOLIN I L 2 a Fa LESI mil 11202 2202 17 ber die der Ressource beim Hochladen zugeordneten Metainformationen und den Dateinamen 8 1 5 SPEZIELLE SUCHFUNKTION Gesetz den Fall es befindet sich ein Bild auf der Website bei dem nicht bekannt ist wo es abgelegt bzw wie die Bilddatei benannt wurde k nnen Sie mit folgender Methode dieses kenntlich machen Sie k nnen nach der Ressource Assign ID RAID bzw der Ressource ID RID suchen
139. ie bereits verwendet werden wird verhindert Die Verwendung muss VOR dem L schen aufgehoben werden ansonsten kann die Ressource nicht gel scht werden 8 1 1 Was IST IN DER RESSOURCEN VERWALTUNG ERLAUBT Konventionen bei der Dateibezeichnung Grunds tzlich k nnen Sie beliebige Dateien in der Ressourcen Verwaltung hochladen Die Namen m ssen dabei folgenden Konventionen entsprechen e maximal 256 Zeichen f r Dateinamen e maximal 128 Zeichen f r Ordnernamen e Die Anzahl der Ordner bzw die Tiefe der Schachtelung ist nicht begrenzt die L nge der Pfadangabe darf jedoch insgesamt 512 Zeichen nicht berschreiten e Verwendete Umlaute die im Datei oder Ordnernamen verwendet werden wandelt die Ressourcen Verwaltung in die g ngige AE OE oder UE Zeichenfolge um e _Sonderzeichnen die vom Betriebssystem her nicht erlaubt sind wie lt gt werden in einen Unterstrich _ umgewandelt e Folgende Sonderzeichen sind erlaubt amp 31 _ e Die maximale Dateigr e die Sie in der Ressourcen Verwaltung hochladen k nnen wurde durch einen Eintrag in der web config konfiguriert und von Ihrem Administrator auf 200 MB beschr nkt Die Anzahl der Dateien in einem Verzeichnis ist nicht begrenzt Die Performance der browserbasierten Anzeige der Liste l sst jedoch bei ber 25 Dateien stark nach Deshalb sollte man besser mit mehreren Ordnern arbeiten anstatt sehr viele Dateien in einen Ordner zu packen 8 1 2 DAS HAUPTFE
140. iffsrechte gegeben werden Standardm ig wird bei der Anlage der Seite die Standard Sicherheitsrichtlinie zugewiesen Dies kann im Register Zugriffsrechte ge ndert werden contentX XL futurexxL o Deutsch Sabine Sender 5 8 WEBANSICHT SEITEN TabID pP Seite gt Wissensmanagement Neu Kopieren aj Speichern EINSTELLUNGEN LAYOUT SEO VERKN PFTE OBJEKTE ZUGRIFFSRECHTE TRACKING PROTOKOLL gt start E B en Policy default X p B ee ce Verkn pfen ra Kopieren Besitzer Besitzer undefiniert amp amp nderung Filter Sprache Alle Sprachen Portal futureXXL v 2 premium modules gt E 3rd party modules 58 Lesen ndern L schen Erstellen Rechte ndern Y Pora futwreot Impressum amp v Sprache Alle Sprachen Cloud Azure Edition amp Admins Ei a zz H Ei 2 company amp Chief Editor m Bel m A service 69 amp 8 Jeder B contact 9 Abb Vergabe von Zugriffsrechten auf Seitenebene im Register Zugriffsrechte des Men s Content gt Seiteneinstellungen 15 1 22 PROTOKOLL In diesem Register finden Sie ein Protokoll aller Aktionen die die aktuelle Seite betreffen 15 1 23 TRACKING Mit etracker Google Analytics und Piwik Mit diesen drei verschiedenen Tracking Methoden erzielen Sie das bestm gliche Ergebnis durch eine ganzheitliche Optimierung Egal ob es Ihnen um ein professionelles und unkompliziertes Monitoring der Zugriffszahlen und des Nutzerverhaltens auf Ihren Websites Shops
141. ig T Einchecken or Alle Versionen BASISDATEN TEXTDATEN VER FFENTLICHEN PROTOKOLL Basisdaten d aF X oo D Kopfzeile Titel Mann mit Laptop Untertitel Autor Sabine Sender Kurzbeschreibung Vorschau Abb Das Bildergalerie Objekt Basisdaten Formular Bild Einf gen hier ffnet sich der Ressourcen Manager Nun k nnen Sie Ihr Bild ausw hlen und einf gen es findet eine Verkn pfung statt Bild Bearbeiten hier ffnet sich das Eigenschaften Fenster der ausgew hlten Ressource Es stehen die Register Basisdaten Verwendung und Zugriffsrechte zur Verf gung Bild Verkn pfung aufheben diese Funktion hebt die Verkn pfung mit dieser Ressource auf sie l scht nicht das Bild aus dem Ressourcen Manager Kopfzeile Hier sollte der Titel des Objektes stehen der f r die Ver ffentlichung auf der Website bestimmt ist Dies ist vom Templating abh ngig Titel des Bildes Der Titel eines Objekts muss nicht der f r die Ver ffentlichung bestimmte Titel sein Hier k nnten auch sprechende Namen verwendet werden wenn man diese z B zum Filtern von Artikeln verwenden m chte Dies ist vom Templating abh ngig Autor des Objektes Hier erscheint automatisch der Ersteller des Objektes als Autor Kurzbeschreibung Vorschau Der Vorschau Text kann der gleiche wie der Anriss Text sein kann aber auch v llig abweichen wenn er f r eine andere Zielgruppe oder Aufgabe bestimmt ist Dies ist vom Templating a
142. ildergalerie zeigen wir Ihnen noch einmal wie einfach die Bearbeitung ber das Frontend ist Viele Redakteure wissen die umfangreiche Funktionalit t der Frontend Bedienung sehr zu sch tzen 9 1 1 EDITIER MEN IM FRONTEND EINER BILDERGALERIE 5 Bilder in dieser Galerie Abb Bei Klick auf den orangen Punkt im Modul Titel erscheint das Editier Men Hier im Editier Men w hlen Sie den Men Punkt aus der f r die von Ihnen geplante Aktion notwendig ist Bedenken Sie dass es von Ihren Rechten als Redakteur abh ngt wie tiefgreifend die nderungsmodalit ten f r Sie freigeschaltet sind Im Folgenden beschreiben wir alle weiteren M glichkeiten im Detail 9 1 2 NEUES BILD ERSTELLEN 5 Bilder in dieser Galerie Abb Neues Bild erstellen Hiernach ffnet sich a das Basisdaten Formular in dem Sie alle bildrelevanten Daten hinterlegen eine detaillierte Beschreibung finden Sie im Kapitel Das Basisdaten Formular Seite 106 und b der Ressourcen Manager den wir in aller Ausf hrlichkeit im Kapitel Der Ressourcen Manager beschrieben haben 9 1 3 Das BASISDATEN FORMULAR Wenn eine einzelne Bilddatei der Galerie hinzugef gt wird Men Neues Bild erstellen m ssen die Basisdaten rechts in der Funkitonsleiste oder wie in der nachfolgenden Abbildung manuell ausgef llt werden Sprachvariante deutsch amp Zugriffsrechte pe Aufgabe ra Kopieren 3 L schen je Speichern Ausgecheckt von Ihnen W Auschecken r ckg ng
143. in das Content Management System integriert Der Editor kann abh ngig in welchem Kontext er aufgerufen wird nur die Funktionsleiste anzeigen oder wie im Fall des Objekt Edit Managers sie als vollst ndiger Editor im klassischem Sinne pr sentieren Erweiterte Funktionen Bild hinzuf gen Bildobjekt hinzuf gen Multimedia Objekt einf gen Link einf gen Ressource hinzuf gen Textauszeichnung Zeichenformat Absatzformat Textbausteine Textmodule Standard Funktionen Vorschau Vorlagen drucken Formatbereinigung suchen und ersetzen alles markieren Textausrichtung links rechts rechts links Seite maximieren Paragraphen anzeigen Sonderzeichen horizontale Linie Hinweis Ihr Administrator kann die Funktionen des CK Editors f r Benutzer individuell anpassen Es kann deshalb sein dass Sie wesentlich weniger Bedienelemente sehen bzw Ihnen einige Funktionen des Editors nicht zur Verf gung stehen Dieses Kapitel beschreibt alle Funktionen des CK Editors Die Bedienung anderer Programme wie z B Ressourcen Manager Objekt Browser u a werden in eigenen Kapiteln beschrieben An entsprechenden Stellen haben wir einen Kapitel Verweis eingef gt rs agdashslie r yj EE esonm gt E EN KR w we Fe amp Absatzfomat Tetbausten_ r E Quelloode Lorem ipsum dolor sit amet consetetur sadipscing elitr sed diam nonumy eirmod tempor invidunt ut labore et dolore magna aliquyam erat sed diam voluptua At vero eos e
144. iner Rolle kann aus der Zugeh rigkeit einer Windows Benutzergruppe ber den contentXXL Active Directory Connector kommen Das Berechtigungssystem beinhaltet nicht nur Lese und Schreibrechte sondern auch modulspezifische Rechte wie Benutzer darf HTML verwenden oder hnliches Die im Dialog dargestellten Informationen lassen sich f r alle Sprachen bestimmen Deshalb ist es m glich entsprechende Rechte f r bestimmte Sprachen zu filtern BASISDATEN TEXTDATEN SEO LINGULAB VERKN PFTE OBJEKTE VER FFENTLICHEN PROTOKOLL FM BJEKT SICHERHEITS MANAGER INHALT Richtlinie default F a a o Verkn pfen ra Kopieren Besitzer daniel S nderung Filter Sprache Alle Sprachen Portal futureX XL 7 Lesen ndern L schen Ver ffentlichen Erstellen Beine ikio ndern benutzen w Portal futurexXL w Sprache Alle Sprachen Chief Editor u u Editor E 4 Admins u u E _ t leder E Abb Objekt Edit Manager Funktionsschaltfl che Zugriffsrechte des Objektes H Richtlinie Art der Richtlinie ausw hlen I Funktionsschaltfl che Verkn pfen Richtlinie einem Modul oder Objekt zuordnen J Funktionsschaltfl che Kopieren Kopieren einer Richtlinie auf Manuell zugewiesene Rechte K Besitzer Besitzername des Moduls Objekts L Funktionsschaltfl che nderung Besitzer eines Moduls Objekts ndern M Filter Sprache Portalsprachversion f r welche Sprachversion diese Berechtigungen gelten
145. inhaltet Ihr Portal eher vertrauliche Informationen sollten Sie eine entsprechend eingeschr nkte Standard Richtlinie erstellen So bleiben Informationen auch gesch tzt wenn die gezielte Zuweisung von Sicherheitseinstellungen einmal vergessen wird 16 1 3 ANLEGEN EINER NEUEN RICHTLINIE W hlen Sie unter Richtlinien den Modul Typ aus f r den Sie eine Richtlinie festlegen m chten content L futurexx Deutsch Sabine Sender 4 8 WEBANSICHT BENUTZER x amp ROLLEN x RICHTLINIEN gt 80 Benutzer hinzuf gen amp Rolle hinzuf gen Neue Richtlinie L schen Speichern a Q Artikel oLERT Grundeinstellungen fod tester Name der Richtlinie default Guests Als Standard verwenden p Bilder Bildergalerie Zugriffsrechte Blog SPRACHE Alle Sprachen PORTAL futureXXL bi WE Dokumente Eaa Lesen ndern L schen Ver ffent lichen Erstellen Rechte ndern HTML benutzen g HTML Portal futurexxL v Sprache Alle Sprachen Kommentare in QE Kontakte x 88 Admins 2 m W Links x BS Chief Editor m a u o m WE Module x 88 Editor E 1 Im D 5 o o Moduleinstellungstemplates x 88 Jeder g o Modultemplates WE Multimedia WE Newsletter Ordner Datei Seiten T Shop Abb Richtlinienverwaltung ber die Schaltfl che Neue Richtlinie k nnen Sie die Grundeinstellungen f r eine neue Richtlinie festlegen 16 1 4 GUNDEINSTELLUNGE
146. inzelnen Verwaltungsbereiche sind in Gruppen E unterteilt Jede Feldgruppe hat ihren Gruppen Namen ee und beinhaltet themengeschlossene Felder ee1 mit entsprechenden Feldbezeichnungen ee3 15 1 2 Die HAUPTNAVIGATION Administratoren Redakteure Templater Marketing Entwickler Integratoren 50 Portaleinstellungen 0 Seiten amp Styles Fr Modultypverwaltung F Modultemplates NamedUris Import Export Sprachen g SEO l Modulbereitstellung Q RSS amp amp Tracking xM Workflow Versionierung MA BaseURLs Fl Module AB Objekte ieJ Ressourcen Portaldata amp Kategorien Ver ffentlichungsregeln Aufgaben Q Suchstatistik Textbausteine Benutzerstatistik s Objekttemplates E Moduleinstellungen C SQL Updates 95 Lokalisierung Caching Benutzer amp Rollen Richtlinien P Deployment Devices LinguLab Benutzerverwaltung Lingulab Management Durch Klicken auf das contentXXL Logo rufen Sie die Hauptnavigation auf Diese ist in Rollen organisiert Es gibt derzeit die Rollen Administratoren Redakteure Templater Marketing Entwickler Integratoren Den jeweiligen Rollen wurden die typischen Verwaltungsbereiche und Werkzeuge zugeordnet 15 1 3 DIE MEn LEISTE A contentXXL futurexxL Deutsch Sabine Sender 5 Hier werden Informationen zu dem gerade ge ffneten Portal angezeigt Portalname Portal IDs angemeldeter Benutzer Sprachwa
147. itemanagers Zur Anzeige der verkn pften Objekte w hlen Sie aus der Auswahlliste Objekttyp den gew nschten Typ aus Protokoll Datum Benutzer Aktion kommentar 02 11 2012 11 02 00 Sabine Sender Gespeichert 02 11 2012 11 02 00 Sabine Sender Gespeichert Hier wird protokoliert WER WANN WELCHE Aktion durchgef hrt hat 11 CONTENT RELATIONSHIP MANAGEMENT Was f r ein Begriff Gemeint ist hier die Strategie des Wissensmanagements Sie fragen sich vielleicht wie l sst sich Wissen managen Wissensmanagement im unternehmerischen Kontext bedeutet das Wissen und die Erfahrung aufzubereiten und f r alle nutzbar zu machen Eine wichtige Rolle spielen heutzutage dabei auch Webanwendungen die es erm glichen Wissen zu sammeln und zu organisieren Sie funktionieren im Wesentlichen wie interaktive Lexika das nicht nur Kalender Such und Organisationsfunktionen bietet Wissen ist der wichtigste Rohstoff des 21 Jahrhunderts Es sichert die Innovationen von heute und den Wettbewerbsvorsprung von morgen Doch relevante Informationen in Unternehmen zu finden gleicht oft der Suche nach einer Stecknadel im Heuhaufen auch wenn es bereits Webportale gibt ber verschiedene Webseiten oder gar Portale verteilt sind Informationen schwer zu finden werden oft doppelt gepflegt und sind h ufig nicht aktuell Dadurch wird der potentielle Nutzen der modernen IT Infrastruktur nicht erzielt Kenntnisse werden nicht vermittelt Entscheidungen k
148. itergabe von Login Daten an Social Media Portale Hinterlegung Rechte Rollen Zentralisierte Verwaltung Ver ffentlichung bereits bestehender contentXXL Artikel Ver ffentlichung neuer Social Media Posts Eine detaillierte Beschreibung des Moduls finden Sie im Handbuch der Module Social Media Publisher Auswahl Typ Facebook i Registrierung Erneuerung Autorisierungs Token Eintr ge auf Benutzer Pinnwand J Eintr ge auf Seiten Pinnwand 0 r ffentlichen Anwendungs ID 308943819180156 Anwendungs Geheimcode 53904bad6097ef607150b82b07cd2b96 Weiterleitungsadresse http futurexxl de contentxl modules SocialMediafu blisher admin SocialMediaRed rect aspx Facebook Code generieren Facebook Code Autorisierungs Token f r Benutzer Ablaufdatum f r Autorisierungs Token Erweiterte Einstellungen O Erweiterte Einstellungen
149. itte Titel eingeben Bitte Anriss eingeben Erstellt von Admin Erfahren Sie mehr In unserem Beispiel k nnen Sie folgende Informationen durch Klick auf die jeweiligen Abb Ansicht zur Eingabe direkt nach der Texte bearbeiten Erstellung eines neuen Objekts Inhaltsobjekts Modultitel Mein erstes Modul Titel f r den Anriss Bitte Titel In Detailansicht wechseln eingeben Mein erstes Modul Der Anriss Bitte Anriss eingeben Hallo Welt Hier kann der Text f r ein Anriss zur Lang Version eines Inhalts stehen Erstellt von Admin Erfahren Sie mehr Abb Inhalte direkt bearbeiten durch Klick auf ent sprechende Texte Po OBJEKTDATEN Saara Enkar ge Zus tzlich werden Ihnen diese Informationen im Funktiosbereich rechts angezeigt dort a a finden Sie auch die weiteren Funktionen und Bearbeitungsm glichkeiten f r Ihr BASISDATEN Autor Inhaltsobjekt sowie Ihren Inhalt in anderen lm Sprachvarianten Kopfzeile Vorschau Hinweis Anriss ier kann der Text f r ein Anriss zur Lang Abh ngig von der gew hlten Vorlage k nnen die zu bearbeitenden Informationen variieren BILDER Bildergalerie Vorschaubild ma INFOBOX Infotitle Infotext SEO Tite Tag F Abb Auschnitt Funktionsfl che rechts Anzeige Inhalte und Funktionen f r ein ausgew hltes Objekt Inhaltsobjekt Ein Klick auf die Schaltfl che In Detailansicht wechseln f hrt Si
150. kflow aktiviert Mit Hilfe der Funktion Checkout r ckg ngig k nnen bereits gespeicherte nderungen vor dem Einchecken wieder aufgehoben werden Dabei gehen die nderungen verloren Ein Klick auf die Schaltfl che Alle Versionen liefert einen berblick ber alle verf gbaren Versionen des gew hlten Objekts Ein Tooltip ber dem entsprechenden Symbol zeigt weitere Informationen zu jeder Version A CHECK OUT PROTOKOLL Vergleichen F Version auschecken Version l schen Version Autor Erstellt 3 Sabine Sender 30 11 2012 30 11 2012 Ver ffentl Version 09 48 04 09 48 33 2 Sabine Sender 30 11 2012 30 11 2012 09 43 50 09 47 26 i 1 System 30 11 2012 30 11 2012 09 42 55 09 42 55 Abb Das Dialog Fenster Alle Versionen zeigt die einzelnen Versionen eines Objektes und deren Status 13 1 3 VERSIONEN VERGLEICHEN Auch ein Versionsvergleich kann durchgef hrt werden Standardm ig werden die beiden letzten Versionen verglichen Durch gleichzeitiges Dr cken der STRG Taste zusammen mit der linken Maustaste k nnen beliebige Versionen jeweils 2 ausgew hlt und verglichen werden Im Rahmen der technischen M glichkeiten HTML werden Unterschiede fett gedruckt dargestellt Einf gungen in gr n und L schungen in rot Dieses Fenster kann man ausdrucken oder f r die weitere Bearbeitung ge ffnet lassen Dies macht die weiteren nderungen z B f r bersetzungen in andere Sprachen wesentlich leicht
151. kttypen MI KATEGORIEN W HLEN 1 Referenzen 4 related 13 Produkt 4 Partnertag 1811 Referenzen 1 1 4 testml5 22 1 TYP W hlen sdvsdf 29 999 Abb Kategorien mit einem Objekt verkn pfen Kategorien helfen Beziehungen relationships zwischen verschiedenen Inhalten herzustellen Wenn beispielsweise ein Artikel und ein Link zur selben Kategorie geh ren wird der Link automatisch ber Templates mit dem Artikel angezeigt Zus tzlich k nnen Objekte manuell in Beziehungen gesetzt werden F r die meisten Inhaltstypen ist es m glich einen Typ zu spezifizieren wie beispielsweise den Artikeltyp Es l sst sich dann sp ter innerhalb dieser Typen oder Kategorien wie Pressemitteilungen oder Produktgruppen suchen Das Zuweisen von Kategorien erlaubt es nicht nur Beziehungen zwischen Objekten herzustellen sondern auch einen Index oder eine alternative Navigation nach Kategorien zu erstellen Die Kategorien werden als Baumstruktur verwaltet Die Kategorie Vergabe kann ber Vorschl ge basierend auf dem Inhalt des Objektes und den verf gbaren Kategorien vereinfacht werden Verwenden Sie dazu die Schaltfl che Vorschl ge neben der Suchfunktion f r Kategorien Verkn pfte Objekte In manchen F llen macht es Sinn eine Beziehung zwischen individuellen Inhaltsobjekten nicht nur ber die Kategorie herzustellen sondern direkt um beispielsweise yon einem Artikel zu einem Anderen des gleichen The
152. l tterfunktion Captcha Dokumente Filebox Flash HTML Frame Kennwort vergessen Kontakte Links Mailformular Multimedia Multilevel Navigation Men Verzeichnis A Z Volltextsuche XML Grundsystem Module 4 1 15 MODUL ANMELDUNG Allgemein Das Modul stellt die An und Abmelde Funktionalit t Login Logoff f r geschlossene Benutzergruppen in Extra oder Intranets zur Verf gung Beschreibung Das Anmeldungsmodul dient zum authentifizierten Zugriff auf Seiten die f r anonyme Benutzer nicht zug nglich sind 4 1 16 MODUL RTIKEL Allgemein Erstellung Verwaltung und zeitgesteuerte Ver ffentlichung von Textbeitr gen Beschreibung Viele Systeme reduzieren Content Management auf das Ver ffentlichen von Textbeitr gen In contentXXL ist dies nur ein Feature unter vielen anderen Die dazu ben tigten Funktionen sind im Newsmodul zusammengefasst Ein Newsmodul kann wie alle contentXXL Module per Drag amp Drop in einen der Inhaltsbereiche einer Seite platziert werden Das contentXXL Framework sichert dabei die Zugriffsrechte Cachetime und andere Einstellungen modulbezogen ab Einmal erstellt l sst sich ein solches Modul auch mehrfach auf verschiedenen Seiten verwenden Die Textbeitr ge erstellt der Redakteur direkt im Web Browser im Kontext der Website WYSIWYG und publiziert diese in ein oder mehrere News Module Die Ver ffentlichung erfolgt nach Freigabe und zeitges
153. l Studio erfolgen Modul Templates definieren das Aussehen von Teilen der Seite z B ein Rand oder Rahmen um eine Linkliste Dieselbe Modulvorlage kann bergreifend f r verschiedene Modultypen benutzt werden Zum Beispiel kann eine Kontaktliste und ein Nachrichtenfeld das gleiche Template nutzen Das erleichtert die Implementierung und Standardisierung von Designrichtlinien hinsichtlich der Gestaltung und Farbgebung Modul Templates werden von Templatern innerhalb des contentXXL Template Managers gepflegt Daf r sind keine Programmierkenntnisse erforderlich HTML muss jedoch sicher beherrscht werden Objekt Templates dienen zur Darstellung bestimmter Objekte z B einzelner Listeneintr ge in verschiedenen Ansichten wie Listenansicht Detailansicht oder Druckvorschau Objekt Templates werden von Templatern innerhalb des contentXXL Template Managers gepflegt Daf r sind keine Programmierkenntnisse erforderlich HTML muss jedoch sicher beherrscht werden Modul Einstellungstemplates sind Sets von Modul und Objektvorlagen die alle Einstellungen beinhalten die zusammengeh ren Mit der Hilfe von Modul Einstellungstemplates ist es m glich Module mit einem einzigen Klick zu konfigurieren Modul Einstellungstemplates werden von Administratoren gepflegt 1 5 contentXXL Objekt Modell Seitenaufbau aus Modulen und Objekten Portale Mandanten Sprachvarianten Languages Versionen Abb Das contentXXL Objektmodell _contentXX
154. l aus Hinweis Ver ffentlichungsregeln k nnen auch die Freigabe beinhalten was zur Folge hat dass der Inhalt sofort nach der Ver ffentlichung auf der Website sichtbar ist 7 1 1 OBJEKT EDIT MANAGER INHALTE VER FFENTLICHEN UND FREIGEBEN Nach dem Eingeben von neuem Inhalt wird dieser im System gespeichert ist aber auf der Internetseite noch nicht sichtbar Beim Speichern eines neuen Inhaltsobjekts wird dieses automatisch in das Modul in dem es erzeugt wurde ver ffentlicht Es wird aber nicht automatisch freigegeben Um es auf der Seite sichtbar zu machen muss man Es selbst freigeben oder es von einer Person mit entsprechenden Rechten freigeben lassen und kann es zus tzlich f r weitere Bereiche oder Zeitr ume ver ffentlichen Um den Inhalt von Objekten zu pr fen welche publiziert aber noch nicht freigegeben sind kann man die Schaltfl che Vorschau verwenden welche sich in dem Bereich Alle Objekte befindet Das erlaubt es das Aussehen des Objekts in Detailansicht im jeweiligen Seitenkontext zu kontrollieren ALLG EINSTELLUNGEN SPEZ EINSTELLUNGEN VER FFENTLICHEN OBJEKTE IMPORT EXPORT PROTOKOLL Objekte Objekt ausw hlen Aktualisieren Titel Yon Bis Freigegeben D conbentXXL CMS Demo Artikel 09 08 12 09 08 13 Open Source versteckte Kosten contentXXL ready for HTMLS Release 4 2 von contentXXL CMS jetzt erh ltlich n Seminar boost your efficiency 20 04 12 contentXXL CMS Vort
155. l des redaktionellen Prozesses Inhalte werden nicht nur verwaltet sondern organisiert ber verschiedene Benutzergruppen und Portalgrenzen hinweg Der inhaltliche Zusammenhang der Objekte ergibt zus tzliche Navigationsebenen Der Besucher des Portals wird wie mit einem GPS Navigationssystem sicher von der Information A z B einer Pressemeldung zur Information B z B dem Ansprechpartner f r die in der Pressemeldung beschriebenen Leistung gef hrt Damit werden Kosten erheblich gesenkt und die Effektivit t erh ht Beziehungen zwischen Objekten herstellen An vielen Stellen ist es sinnvoll Beziehungen zwischen den einzelnen Inhaltsobjekten herzustellen um z B von einem Artikel auf weitere Artikel zu diesem Thema zu verweisen Links auf Websites einem Artikel zuzuordnen Kontaktinformationen z B zum Autor eines Artikels oder Ansprechpartners des beschriebenen Produktes zu hinterlegen auf die Adresse bei einer Veranstaltung zu verlinken einem Artikel Downloads z B PDF Dokumente zuzuordnen Das Herstellen von Beziehungen zwischen verschiedenen Inhaltsobjekten wird Content Relationship Management genannt Es gibt unterschiedliche Verfahren um diese Beziehungen herzustellen 11 1 2 DARSTELLUNG VON VERKN PFTEN OBJEKTEN F r die Darstellung dieser Objekte werden spezielle Module Verkn pfte Module verwendet z B Verkn pfte Links Verkn pfte Kontakte etc Diese Module werden in geeigneten Conte
156. lemente zur Verf gung z B Forum und Kommentarfunktion 4 1 22 MODUL DOKUMENTE Allgemein e Dokumente f r das Internet Extranet und Intranet bereitstellen e Automatische Verschlagwortung f r Volltextsuche von Begriffen auch innerhalb von Dateien f r eine Vielzahl von Dateiformaten z B Word Excel PowerPoint PDF HTML Text Beschreibung Mit dem Modul Dokumente k nnen Dokumente Dateien mit Zusatz und Meta Informationen versehen und dadurch als contentXXL Objekte verwendet werden Es stehen dann alle M glichkeiten eines Objektes zur Verf gung Dieses Verfahren ist der bliche Weg Dateien in contentXXL zu ver ffentlichen und zu managen 4 1 23 MODUL FILEBOX Allgemein Das Modul Filebox stellt unkompliziert bestehende Dateien und Verzeichnisse am Webserver zur Verf gung und bietet die M glichkeit diese CI CD gerecht zu integrieren Beschreibung Die unkomplizierte Bereitstellung von bestehenden Dateien oder auch ganzen Verzeichnissen am Webserver ist h ufig Teil eines Internetauftritts z B f r Downloads Besonders wichtig ist diese Funktion in Intra oder Extranets Hier wird oft im LAN direkt auf dem Dateisystem gearbeitet Photoshop Freehand oder auch Word arbeiten am besten direkt mit einem Fileserver Das Ein und Auschecken der Dateien in eine Dokumentenverwaltung oder gar die Versionierung und Freigabe im Rahmen eines Workflows sind daher nicht immer die beste L sung Deshalb gibt es f r conte
157. les Fenster ist ein exklusiv zu bedienendes Fenster Solange sich ein modales Fenster eines Programms auf dem Bildschirm befindet kann kein anderes Fenster des gleichen Programms bedient und keine Funktion des Hauptmen s aufgerufen werden F r die Arbeit mit dem Sitemanager ist eine Bildschirmaufl sung von mindestens 1024 x 768 Pixel m glichst etwas gr er als der Auftritt selbst empfehlenswert Diese Einschr nkung gilt nicht f r die Site Edit Oberfl che Bei der Arbeit mit dem contentXXL Sitemanager und dem Site Edit m ssen Sie einen ggf installierten Popup Blocker f r alle betroffenen Webseiten deaktivieren bzw Popups generell zuzulassen Kapitel 1 Der Aufbau dieses Buches Mit diesem Handbuch f r Redakteure sprechen wir alle an die Inhalte in ein bestehendes und bereits konfiguriertes contentXXL Portal einpflegen und ver ffentlichen m chten Es werden keinerlei Kenntnisse im Umgang mit einem Content Management System vorausgesetzt Nur Grundkenntnisse im Umgang mit Computern Basiswissen ber die Verarbeitung von Daten und Wissen ber g ngige Textverarbeitungsprogramme sollten vorhanden sein 1 DER AUFBAU DIESES BUCHES Mit desem Handbuch f r Redakteure sprechen wir alle an die Inhalte in ein bestehendes und bereits konfiguriertes contentXXL Portal ein pflegen und ver ffentlichen m chten Es werden keinerlei Kenntnisse im Umgang mit einem Content Management System vorausgesetzt Nur Grundkenntnisse im Umgang
158. lgendes Fenster ffnet sich Sprachvariante deutsch X 46 Zugriffsrechte Q Aufgabe ra Kopieren Ver ffentlichen 3 L schen Nicht ausgecheckt Auschecken Alle Versionen TEXTDATEN SEO LINGULAB VERKN PFTE OBJEKTE VER FFENTLICHEN PROTOKOLL Ei Social Media Ver ffentlichung Regelbasierte Ver ffentlichung Manuelle Ver ffentlichung Q Aktualisieren Ver ffentlichungen Module Von Bis Freigegeben Haupt ver ffentlichung No records to display Di VER FFENTLICHUNG x a Speichern Modul Seite article_company 102 r Startdatum 30 Nov 2012 10 230 Enasi 14 Dez 12012 o ia O Kein Enddatum U Freigabe Abb Bei der manuellen Ver ffentlichung k nnen die Parameter direkt eingegeben werden Hinweis Ver ffentlichung bedeutet lediglich wo und wie lange Inhalt nach der Freigabe angezeigt wird Auf Inhalt der ver ffentlicht aber noch nicht freigegeben wurde kann im Workflow unter noch nicht freigegebene Objekte zugegriffen werden Benutzer mit entsprechenden Rechten k nnen dort diese Objekte ansehen freigeben oder ablehnen und zur ck zum Autor senden Unver ffentlichte Objekte k nnen im Objekt Browser angesehen werden Es k nnen Inhalte mehrere Male und oder zu verschiedenen Zeiten ver ffentlicht werden Es ist zum Beispiel m glich einen neuen Artikel ein paar Tage auf der Startseite als Teaser zu zeigen und ihn danach in einen bestimmten Bereich umzuzieh
159. lle Modultypen und ihre jeweiligen Inhaltsobjekte die sich derzeit auf der Seite befinden werden im Men aufgef hrt Ein Klick im Men auf eines der Inhaltsobjekte erzeugt ein neue Inhaltsobjekt genau an der Stelle wo sich dass Modul nebst Inhalt befindet F r unser Vorhaben eine neue Seite anzulegen interessiert uns nur die Auswahl der Seitenvorlagen Nun wollen wir eine neue Seite anlegen folgende Schritte sind daf r erforderlich Schritt 1 Klicken Sie auf die Schaltfl che Neu in der Hauptfunktionsleiste und w hlen Sie eine Seitenvorlage aus In unserem Beispiel m chten wir eine leere Seite erstellen Schritt 2 Es erscheint ein Fenster mit dem gesamten Strukturverzeichnis Ihrer Seite W hlen Sie nun eine Seite im Verzeichnis aus unter der Sie die neue Seite anlegen wollen In unserem Beispiel wollen wir unterhalb der Seite Redakteure eine neue Seite anlegen Im Feld Seitenname tragen Sie bitte den gew nschten Seitenname ein Die neue Seite tr gt in unserem Beispiel den Seitenname meine erste Seite Durch das Anklicken der Schaltfl che Speichern werden Ihre Angaben bernommen Neu Q Beal SEITE LEERE SEITE ARTIKELLISTE LINKLISTE HTML CONTENT KONTAKTLISTE LINKS IM MODUL LINK LISTE ARTIKEL IM MODUL REDAKTEUR Speichern Seitenname meine erste Seitel Elternseite demoXXL Home Templater Administratoren Seminarkalender Login Impressum
160. llungen Facebook Recommendations Einstellungen H a Facebook Likebox Einstellungen Facebook Facepile Einstellungen 4 Facebook LiveStream Einstellungen Facebook SubscribeButton Einstellungen Modultemplate f r Facebook 3 test Zur besseren bersicht sind die verschiedenen Plug ins von Facebook Twitter etc in ihre eigenen Teilbereiche unterteilt Eine detaillierte Beschreibung des Moduls finden Sie im Handbuch der Module Das Modul Social Media Publisher Um Ihre Inhalte in verschiedenen Social Media Portalen sharen zu k nnen bietet contentXXL eine Neu Entwicklung Social Media Publisher In der Version 1 0 steht der Social Media Publisher f r Facebook zur Verf gung Im n chsten Update wird dieser dann auch f r Twitter und Google zur Verf gung stehen 17 1 3 SOCIAL MEDIA PUBLISHER WARUM Viele Unternehmen m chten bereits existierende Artikel oder auch neue Artikel in Social Media Portalen ver ffentlichen 17 1 4 PROBLEMSTELLUNG Das Problem hierbei ist dass jeder Redakteur einen administrativen Zugang zur Unternehmensprofilseite des Social Media Portals ben tigt bzw den administrativen Zugang zum Benutzerprofil Diese Problematik wirkt sich besonders in gr eren Unternehmen aus da somit keinerlei Kontrolle mehr vorhanden ist welcher Mitarbeiter Redakteur welchen Artikel ver ffentlicht hat 17 1 5 VORTEILE Kontrollierter Workflow Versionierung Keine We
161. lt Template w hlen Bl ttern in der Vorschau Kopfbereich Ternplate w hlen Fu bereich Template w hlen Kein Ergebnis Template w hlen Abb Beispiel Moduleinstellungen die Registerkarte Spez Einstellungen Auf der Registerkarte Spez Einstellungen unter Templates Einzelansicht muss mindestens bei Detailansicht ein Template eingestellt sein Unter Templates Listenansicht stellen wir die Anzahl der max auf dieser Seite darzustellenden Artikel ein und unter Vorschau gro das Template f r die Gro ansicht In unserem Beispiel lassen wir die Felder f r die Anzahl frei die Anzahl der Inhaltsobjekte in einem Modul k nnen mit dieser Einstellung beliebig viele sein Nun speichern wir diese Modul Einstellungen ab Hinweis Denken Sie bitte daran dass die Bezeichnungen der Templates in Ihrem Webauftritt ganz anders lauten k nnen Grundsystem Die Module von contentXXL Nachfolgend wollen wir Ihnen als Redakteur einen kurzen berblick ber die Module geben die sich im Grundsystem befinden Diese Module sind in allen contentXXL Installationen vorhanden Dar ber hinaus gibt es noch die Premium Module Eine detaillierte Beschreibung aller Module und auch deren Leistungsmerkmale Anwendungsm glichkeiten und Einstellungsvarianten finden Sie in unserem Handbuch der Module Liste aller Grundsystem Module Anmeldung Artikel Aufgaben Bildergalerie Benutzerprofil B
162. ltsabh ngige Vorschl ge vom System unterst tzt werden 4 1 36 MopuL NAVIGATION SEITEN Allgemein Modul zur Implementierung von seitenbasierenden Navigationselementen Teile der Sitestruktur mit w hlbarem Startpunkt werden automatisch dargestellt entsprechend der aktuellen Seite Beschreibung Realisiert mehrstufige gestaffelte Men s Multilevel Navigation Baumstrukturen zur schnellen Navigation Ihrer Seite 4 1 37 MODUL PFADNAVIGATION KATEGORIEN Allgemein Das Modul Pfadnavigation Kategorien stellt einen verlinkten Pfad durch den Kategorie Baum zur aktuellen Kategorie dar Implementierung einer Pfadnavigation Kategorien Breadcrumb Navigation meist im oberen Bereich einer Website Beschreibung Pfadnavigationen helfen dem Besucher durch die Anzeige der aktuellen Position im Kategorien Baum sich auf der Website zurechtzufinden Die Navigation zu bergeordneten Themen wird ebenfalls erleichtert 4 1 38 MODUL PFADNAVIGATION SEITEN Allgemein Das Modul Pfadnavigation Seiten stellt einen verlinkten Pfad durch den Seitenbaum zur aktuellen Seite dar Anzeige des verlinkten Pfades zu aktuellen Seite im Seitenbaum einfache Bestimmung der aktuellen Position in der Sitemap Beschreibung Pfadnavigationen helfen dem Besucher durch die Anzeige der aktuellen Position in der Sitemap sich auf der Website zurechtzufinden Die Navigation zu bergeordneten Themen wird ebenfalls erleichtert 4 1 39 MODUL V
163. mas zu verlinken Links auf einen Artikel zu verkn pfen Kontakt Informationen anzubieten wie den Autor eines Artikels oder den Zust ndigen f r ein bestimmtes Produkt eine Adresse f r ein Event zu verlinken einen Download mit einem Artikel zu verkn pfen Bsp PDF Dokument Das Herstellen von Beziehungen zwischen individuellen Objekten nennt sich Content Relationship Management Inhaltsbeziehungsmanagement Es gibt verschiedene Wege diese Beziehungen herzustellen Sprachvariante deutsch ki Aufgabe A Zugriffsrechte ra Kopieren L schen be Speichern BASISDIATEN TEXTDATEN SEO LINGULAB VERKN PFTE OBJEKTE VER FFENTLICHEN PROTOKOLL Y Relationstyp Alle Objekttyp Alle r Neue Verkn pfung Objekttyp Portal Titel Relationstyp Modules w j El Module Pad pm_relarticle_footer_ Kat Produkt News w j El News hal Neues Handbuch Templating Referenz in EN und DE jetzt ver ffentlicht Kat Produkt j El News fad SharePoint Inhalte einfach und kosteng nstig auf Internet Websites Kat Produkt ver ffentlichen mit dem conten tL Sharepoint Modul gt El News Pad Open Source versteckte Kosten Kat Produkt j El News hal contentxXL ver ffentlicht Release 4 1 Kat Produkt gt El News fal contentxXL stellt neues Social Media Modul vor Kat Produkt gt l News fod SEO Suchmaschinenoptimierung Kat Produkt El News ad Seminar boost your efficiency Kat Produkt Tabs w v tl Seiten had Jetzt testen Kat P
164. mit Computern Basiswissen ber die Verarbeitung von Daten und Wissen ber g ngige Textverarbeitungsprogramme sollten vorhanden sein Wir beschreiben Arbeitsabl ufe sehr detailliert und versuchen in den Kapiteln so wenig wie m glich Vorwissen vorauszusetzen Da Redakteure oft nur punktuell und sehr schnell eine Hilfestellung ben tigen verzichten wir meist auf Querverweise und wiederholen bestimmte Abl ufe Wenn Sie das Buch von Anfang bis Ende durchlesen werden Sie deshalb fter an Stellen kommen wo Sie einzelne Abl ufe schon kennen da Sie bis dahin das n tige Wissen bereits angesammelt haben In diesem Fall k nnen Sie diese Passage einfach berspringen und nur kurz einen Blick auf etwaige Hinweise werfen Dieses Buch definiert Redakteure keinesfalls als ausgebildete Journalisten sondern spricht Personen an die mit contentXXL Inhalte pflegen und an der Schaffung neuer Inhalte und deren Einbindung in eine Website beteiligt sind Dabei ist es v llig egal ob Sie mit contentXXL als Sekret rin sporadisch ab und zu oder ob Sie als hauptberuflicher Online Redakteur eines multinationalen Mischkonzerns Inhalte ins CMS ein pflegen F r contentXXL und dieses Buch sind Sie in jedem Fall ein Redakteur Lesen Sie dieses Handbuch wenn Sie Anf nger sind und vor der Aufgabe stehen die Inhalte einer Website mit contentXXL zu pflegen wenn Sie bereits Erfahrungen in der redaktionellen Arbeit mit contentXXL haben und Ihr Wissen auff
165. mmengefasst Workflow Interne Aufgaben Aufgaben Manager Um Arbeitsabl ufe ber die Vergabe von Aufgaben etwa wie in Microsoft Office Outlook zu organisieren gibt es den Aufgaben Manager Dieser ist im Wesentlichen f r Redakteure gedacht die sich Aufgaben direkt zuweisen oder bei eingeschaltetem Workflow Aufgaben automatisch zugewiesen bekommen Der Workflow wird in den Portaleinstellungen konfiguriert Men Setup gt Portaleinstellungen gt Workflow Neue Aufgaben k nnen erstellt und einer verantwortlichen Person zugewiesen werden Es kann ein Endzeitpunkt f r die Erledigung der Status und die Priorit t festgelegt werden Standardm ig k nnen zwei Verfahrensweisen f r die Erstellung von Aufgaben gew hlt werden 1 Methode Erstellung von allgemeinen Aufgaben in der Aufgabenliste ffnen Sie das Men Workflow interne Aufgaben um die Aufgabenliste anzuzeigen Standardm ig werden alle Aufgaben angezeigt die dem aktuell angemeldeten Benutzer zugeordnet wurden Bei einem Klick auf die Spalten Namen k nnen diese entsprechend auf oder absteigend sortiert werden Die Sortierung wird durch einen kleinen roten Pfeil angezeigt co ntentX XL amp futurexxL o Deutsch Gabine Sender 8 WEBANSICHT GE AUFGABEN x Alle Aufgaben Aufgabenliste filtern Erledigte Aufgaben einblen s Neue Aufgabe y Mein TA Aufgabe Auftraggeber Verantwortlich F llig am baaa Priorit t e bersetzung Gast
166. n L g l i J ohne zuvor gelebt zu haben Aber brennen tut doch weh und zehrt an meinen Kr ften fl stert die Kerze unsicher und voller Angst Es ist wahr entgegnete das Z ndholz Aber das ist doch das Geheimnis unserer Berufung Wir sind berufen Licht zu sein Was ich tun kann ist wenig Z nde ich dich nicht an so verpasse ich den Sinn meines Lebens Ich bin daf r da Feuer zu entfachen Du bist eine Kerze Du sollst f r andere leuchten und W rme schenken Alles was du an Schmerz und Leid und Kraft hingibst wird verwandelt in Licht Du gehst nicht verloren wenn du dich werzehrst Andere werden dein Feuer weiter tragen Nur wenn idu dich vers agst wirst du sterben Da spitzte die Kerze ihren Docht und sprach voller Erwartung Ich bitte dich z nde imich an F u Abb Beispiel f r das eingef gte Bildobjekt Nachdem Sie das Template ausgew hlt haben f gt sich das Bildobjekt so wie es getemplatet wurde in Ihr Inhaltsobjekt ein Bild und Grafikformate Dieses Thema wollen wir nur kurz anschneiden und auf das Wesentliche reduzieren Sie finden dazu ausreichend Literatur im Internet oder in B chern ber Bildbearbeitung 9 1 13 BILDFORMAT JPG Das JPG Format ist generell f r echte Farbfotos geeignet Der entscheidende Vorteil dieses Formats ist die M glichkeit der drastischen Reduzierung der Dateigr en Die Ladegeschwindigkeit einer Website ist stark von den zu ladenden Bild Date
167. n Pfadnavigation Sitemap in unterschiedlicher Weise visualisiert vgl Beschreibung der einzelnen Module Erstellen ndern Kopieren und L schen einer Seite Erstellen Um in contentXXL eine neue Seite zu erstellen klicken Sie in der Navigation des Sitemanagers auf Content und dann auf Seiteneinstellungen W hlen Sie dann im Seitenbaum die gew nschte Eltern Seite aus Klicken Sie anschlie end in der Symbolleiste auf Neue Seite Schlie en Sie die Neuanlage stets mit Speichern in der Symbolleiste ab ndern Um eine Seite zu ndern w hlen Sie diese im Seitenbaum aus Schlie en Sie das ndern der Seite stets mit Speichern in der Symbolleiste ab Kopieren M chten Sie eine Kopie der gesamten Seite erstellen einschlie lich der Module und den damit verbundenen Objekten Kategorien und Metatags so ist dies ber die Schaltfl che Kopieren in den Seiteneinstellungen m glich Bitte beachten Sie dass die kopierten Seiten auf unsichtbar voreingestellt sind L schen Zum L schen einer Seite klicken Sie das L schen Symbol in der Symbolleiste Es stehen die Register Einstellungen Layout SEO erkn pfte Objekte Zugriffsrechte Tracking Protokoll zur Verf gung Die Register werden im Folgenden beschrieben content XL futurexxL Deutsch Sabine Sender f 8 WEBANSICHT SEITEN x TabID P Seite gt Redaktion Neu Kopieren af Speichern EINSTELLUNGEN LAYOUT SEO
168. n Sie k nnen ber die Vor und Zur ck Pfeile durch die Seiten bl ttern e Auswahl best tigen Ausw hlen Wenn Sie die gew nschten Benutzer ber Aktivierung der Checkbox vor der Rolle gew hlt haben k nnen Sie die getroffene Auswahl ber die Schaltfl che Ausw hlen der Richtlinie hinzuf gen Matrix aus Benutzern Rollen und Rechten Beim Erstellen von Inhalt werden Rechte weitgehend ber eine kontextbezogene Art und Weise vererbt Rollen und Rechte k nnen in einer Sicherheitsrichtlinie zusammengefasst werden Eine Sicherheitsrichtlinie ist eine Matrix aus Benutzern Rollen Zeilen und Rechten Spalten Diese Richtlinien werden im System verwaltet unabh ngig von der Applikation und an Objekte gebunden Wenn eine nderung an einer Richtlinie erfolgt wirkt sich das auf alle entsprechenden Objekte aus welche diese Richtlinie verwenden Das erlaubt die einfache Handhabung von komplexen Berechtigungssituationen wie beispielsweise in Intranets oder Extranets Die Zuordnung von Zugriffsrechten auf einzelne Objekte akzeptiert Situationen in denen Rechte adoptiert werden Auf diesem Weg werden Objekte in einer Liste oder einem Men automatisch f r Benutzer verborgen die keine Leserechte daf r besitzen Die Zuordnung von Schreibrechten ist nicht an spezielle Editier Rollen gebunden und kann exakt definiert werden z B nur f r einen bestimmten Bereich auf der Seite Besonderheit Die Benutzerzugeh rigkeit zu e
169. n sl mim chvariante deutsch Zugriffsrechte 2 Aufgabe A Kopieren Ver ffentlichen L schen sgecheckt von jemand anderem Christian Niss w Auschecken r ckg ngig Alle Versionen BASISDATEN TEXTDATEN SEO VERKNUPFTE OBJEKTE VER FFENTLICHEN PROTOKOLL x lt Relationstyp Alle Objekttyp Alle v Neue Verkn pfung 2 Objekttyp Titel Portal Relationstyp News tl Artikel 10 Gr nde die f r contentXXL sprechen had Kat P Referenzen Abb Bidirektionale Beziehung von Objekten Spezielles Seiten mit Objekten verkn pfen Ausgehend von der Seite auf der Objekte dargestellt werden sollen ist es m glich einzelne Objekte mit einer Seite zu verkn pfen Hierf r ist es notwendig auf der Ziel Seite eine typgerechte verkn pfte Modul Instanz zu realisieren der manuell einzelne Objekte auch aus unterschiedlichen Modul Instanzen gleichen Typs zugewiesen werden k nnen Kapitel 11 Der Workflow Im Men Workflow werden die Workflow Aktivit ten in Form eines Aufgaben Managements zusammengefasst Um Arbeitsabl ufe ber die Vergabe von Aufgaben etwa wie in Microsoft Office Outlook zu organisieren gibt es den Aufgaben Manager Dieser ist im Wesentlichen f r Redakteure gedacht die sich Aufgaben direkt zuweisen oder bei eingeschaltetem Workflow Aufgaben automatisch zugewiesen bekommen 12 DER WORKFLOW Im Men Workflow werden die Workflow Aktivit ten in Form eines Aufgaben Managements zusa
170. n Kapiteln Inhalte verwalten die Arbeit mit Tabellen die Arbeit mit Spalten zeigen wir Ihnen wie man Schritt f r Schritt einen Artikel anlegt speichert ver ffentlicht Typografie und Text 4 1 1 DER KORREKTE SCHRIFTSATZ In 500 Jahren Druckgeschichte wurde der korrekte Schriftsatz entwickelt Als Schriftsatz bezeichnet man das Zusammenstellen von Buchstaben und Zahlen in digitalen und analogen Medien Wie erfasst man korrekt eine Telefonnummer oder eine Bankleitzahl Daf r gibt es Regeln Diesen wurden z B in der NORM DIN 5008 festgelegt und k nnen leicht im Internet recherchiert werden Sie sind nicht zwingend vorgeschrieben geh ren aber in das Repertoire eines sorgf ltig arbeitenden Redakteurs 4 1 2 SCHRIFTFORMATIERUNG IM INTERNET Unter Formatierung von Texten versteht man die Gestaltung einer Schrift Hieruntern fallen alle einstellbaren M glichkeiten wie z B die Schriftgr e die Schriftart der Zeilenabstand die Laufweite der Abstand zwischen den einzelnen Buchstaben und alle anderen beinflussbaren Parameter Im modernen Webdesign werden Schriftformatierungen mittels einer oder mehrerer CSS Dateien gesteuert Diese Dateien sind editierbar allerdings ist dies eher das Aufgabenfeld von CSS und HTML Experten Mit dem n tigen Know how ist es aber kein Problem die Formatierungen zu beeinflussen Sprechen Sie mit Ihrem Administrator oder Templater 4 1 3 TEXTE F R DAS INTERNET DAS SOLLTEN SIE BEACHTEN
171. n Seite 192 BASISDATEN TEXTDATEN SEO LINGULAB VERKN PFTE OBJEKTE VER FFENTLICHEN PROTOKOLL FM OBJEKT SICHERHEITS MANAGER INHALT Richtlinie default F a a o Verkn pfen ra Kopieren Besitzer daniel s nderung Filter Sprache Alle Sprachen Portal futureXXL Lesen ndern L schen Ver ffentlichen Erstellen iai SA ndern benutzen w Portal futurexXL w Sprache Alle Sprachen 4 Chief Editor u u Editor E amp Admins E E m gi leder S Abb Objekt Edit Manager Funktionsschaltfl che Zugriffsrechte des Objektes A Richtlinie Art der Richtlinie ausw hlen B Funktionsschaltfl che Verkn pfen Richtlinie einem Modul oder Objekt zuordnen C Funktionsschaltfl che Kopieren kopieren einer Richtlinie auf Manuell zugewiesene Rechte D Besitzer Besitzername des Moduls Objekts E Funktionsschaltfl che nderung Besitzer eines Moduls Objekts ndern F Filter Sprache Portalsprachversion f r welche Sprachversion diese Berechtigungen gelten Filterfunktion G Filter Portal Portal ausw hlen Filterfunktion C OBJEKT SICHERHEITS MANAGER INHALT 5 hinzuf gen 0 Benutzer hinzuf gen 1 Speichern Besitzer daniel AG nderung Sprache Alle Sprachen Portal futureXXL r Rechte HTML Lesen Anderm L schen Ver ffentlichen Erstellen PEPER beniizen 8 Admins E E E g 8 Chief Editor E E E o o IE 8 Editor E E E a o o dh eder E o o
172. n Suchmaschinen mehr Informationen ber den Inhalt des Objektes somit ist dieses Objekt in der Einzelansicht besser auffindbar Da das Objekt sprachabh ngig angelegt wird m ssen Sie hierf r keine weiteren Einstellungen vornehmen Keywords Die von Ihnen hinterlegten Keywords werden von den Suchmaschinen benutzt und dienen gleichzeitig auch als Suchbegriffe und Schlagworte f r die internen contentXXL Funktionen Description Hier haben Sie die M glichkeit den Meta Tag Description f r den Quellcode des Objektes zu ver ndern Geben Sie hier einen Text ein der dieses Objekt f r die Suchmaschine interessant erscheinen l sst Somit werden auch Ihre Objekte nach entsprechenden Suchvorg ngen von Google und weiteren Suchmaschinen gefunden Im n chsten Schritt werden aus dem Kategorienbaum des Portals Kategorien hinzugef gt Kategorien k nnen sehr hilfreich sein um die Inhaltsobjekte auf der Website zu organisieren Sprachvwariante deutsch T Aufgabe 86 Zugriffsrechte ra Kopieren 3 L schen je Speichern BASISDATEN TEXTDATEN SEO LINGULAB VERKN PFTE OBJEKTE VER FFENTLICHEN PROTOKOLL Title Tag Templating Handbuch StepbyStep mit contentXXL Keywords Templating Handbuch Handbuch StepbyStep cms Han 7 Description StepbyStep wie sollten contentXXL Templates al aufgebaut sein um den technischen content XXL u M glichkeiten standardkonform und leicht zug nglich unter Einsatz moderner Technologien Kategorie und Obje
173. n contentXXL 10 1 2 AUF SEITENEBENE Falls die Seite einer bestimmten Kategorie zugeordnet werden soll kann hier die entsprechende Kategorie ausgew hlt werden Dies hat Einfluss auf die Anzeige der Seite in der Kategorie Navigation Modul zur Navigation der Seite 10 1 3 AurF MODULEBENE Man kann dem Modul eine bereits angelegte Kategorie zuordnen Dies wird dann als Standard jedem neuen Objekt das in diesem Modul ver ffentlicht wird automatisch zugewiesen Diese Vorgaben erleichtern dem Redakteur die Arbeit bei der Datenerfassung 10 1 4 AUF OBJEKTEBENE Objekte k nnen bereits durch das Modul eine voreingestellte Kategorie haben Au erdem k nnen dem Objekt weitere Kategorien zugewiesen werden So findet jedes Objekt seinen Weg zur Kategorie und zum Erscheinungsort Kategorien Verwaltung ber das im Grundsystem enthaltene Content Relationship Management System Wissensmanagement k nnen Objekten oder Seiten eine oder mehrere Kategorien zugewiesen werden Inhalts Kategorisierung Die Zuweisung erfolgt i d R im Objekt Edit Manager Der Kategorien Manager wird zur Verwaltung dieser Kategorien verwendet Falls notwendig kann daf r auch eine spezielle Rolle definiert werden Kategorien Verwaltung Basisdaten Im Register Basisdaten werden die Einstellungen zu den einzelnen Kategorien verwaltet content XL Q futurexxl KB Deutsch cabine Seniler P 2 WEBANSICHT E RESSOURCEN W KATEGORIEN 4 related 4 Produkt
174. n die Zugriffsrechte vererbt So erhalten neue Seiten bei der Erstellung die Zugriffsrechte der Eltern Seite und hochgeladene Ressourcen die Rechte des Ablageordners Dies vereinfacht die Handhabung erheblich Standardeinstellungen Wo eine Elternschaft aus strukturellen Gr nden nicht klar definiert ist z B bei Objekten in einem Modul k nnen vom Administrator modulbezogen Standardeinstellungen definiert werden die bei der Ver ffentlichung von Objekten in diesem Modul angewendet werden Richtlinien Die den Objekten zugewiesenen Sicherheitsinformationen bilden eine Matrix aus Rollen Benutzern auf der einen Seite und Rechten auf der anderen Seite In der Praxis sind f r viele Objekte die gleichen Einstellungen vorzunehmen Dazu k nnen diese Einstellungen zu Richtlinien zusammengefasst und im System abgelegt werden Der Redakteur w hlt dann f r seine Objekte nur die gew nschte Richtlinie z B Vertraulich Gesch ftsleitung aus und setzt damit alle notwendigen Informationen mit dieser einzigen Einstellung Wird diese Richtlinie ge ndert so wirkt sich dies auf alle Objekte aus die diese Richtlinie verwenden Dies vereinfacht die Handhabung von Zugriffsrechten erheblich Richtlinien werden bezogen auf Objekttypen Seiten News Dokumente etc verwaltet Es k nnen beliebig viele Richtlinien angelegt werden Standard Richtlinie F r jeden Objekttyp wird eine Standard Richtlinie Default oder Standard vereinbart Diese
175. n und die aktuell installierte contentXXL Version angezeigt content XL Benutzername Passwort Anmeldung Anmeldung erfolgreich Lizensiert f r contenbL w 2 0 3000 19376 Abb Anmeldedialog f r den Sitemanager Wir empfehlen die Verwendung des Sitemanagers ber eine sichere Verbindung z B SSL oder VPN Nach dem erfolgreichen Anmelden sehen Sie in einem neuen Fenster den contentXXL Sitemanager 15 1 1 Das HAUPTFENSTER Standardm ig wird hier zuerst die Webansicht der Seite dargestellt ber die auch weiterhin navigiert werden kann contentXXL fiture Deutsch Sitemap SE hpn 6 Homeaspw admin 1 gt 20 Q B produa future XXL Angemeldet Sabine Sender M ame contentXXL demo portal service S contact m E news 79 ud S testnow 404 Not Found DW Marketing amp Kommunikation An MARKI ontentXXL unterst tzt Marketiers a f WEBSITE durch individuelle L sungen TRAFFIC um messbaren f rfole f r Ihr Wet Business zu eeneriere ONLINE PR Marketing Redakteur Entwickler Admin is Templater Integrator pasadis P pm aniciaceme D Live CMS Demo Portal von contentXXL amp resten Sie das contentXXL Web Content Management System kostenlo und berzeugen Sie sich von den einzigartigen Mehrwerten und kein Download notwendig ry contentXXL keine Installation notwendig web business dynamics einfach registrieren und direkt testen In der Weba
176. n werden konsistent ber den Ressourcen Manager verwaltet und k nnen online bearbeitet werden Inhalte verwalten In diesem Kapitel lernen Sie am Beispiel unseres verwendeten Moduls vom Typ Artikel wie Sie ein Objekt anlegen l schen speichern verschieben ver ffentlichen und kopieren k nnen Es gibt hierf r mehrere M glichkeiten ein Objekt zu erstellen Den Weg ber die Schaltfl che Neu Den Weg ber ein Klick auf das Plus Symbol der Funktionsleiste des Moduls Den Weg ber Objekt Browser Den Weg bers Backend mit Hilfe der Moduleinstellungen Register Objekte F r die t gliche Arbeit ben tigen Sie als Redakteuer nur zwei beziehungsweise handelt es sich vielmehr um zwei Varianten ein und der selben Funktion Welcher Weg Ihnen mehr zusagt wollen wir Sie gerne selber entscheiden lassen Der Vollst ndigkeitshalber werden wir beide Wege beschreiben und die anderen Alternativen nur kurz inhaltlich anreissen 4 1 46 EIN NEUEN RTIKEL ANLEGEN Die Wege ber die Schaltfl che Neu oder ber das Plus Symbol in der Modulfunktionsleiste sind sicherlich die einfachsten und effektivsten wenn man schnell und unkompliziert einen neuen Artikel anlegen will ber diese Zugangswege k nnen Sie ein neues Objekt anlegen MEIN ERSTES MODUL SEITE x i Mein erstes Modul A Weg A LEERE SEITE ARTIKELLISTE LINKLISTE HTML CONTENT 4 Klick auf das
177. nalit t z B Bl tterfunktionen Kopf und Fu zeilen mit oder ohne Zoom Funktion der Bilder ist durch das Templating vielschichtig gestaltbar Der Nutzen dieses Moduls liegt eindeutig in der einfachen zeitsparenden Handhabung und vor allem durch den Wegfall von Bildbearbeitungen Die Leistungsmerkmale Upload von Bildern in der Originalgr e Upload von Bildarchiven ZIP Dateien wird unterst tzt Automatische Bildung von Vorschau und Miniaturansichten Modulspezifische Einstellungen f r die Gr envorgabe der einzelnen Ansichten Modulspezifische Einstellungen f r die Anordnung der Vorschaubilder in Zeilen und Spalten Meta Informationen f r Titel Untertitel Autor und Kurzbeschreibung Freitextfeld mit allen Formatierungsm glichkeiten Vergabe einer Bildtypinformation Vergabe von Schlagworten f r Volltextsuche und Suchmaschinen Mehrfache Ver ffentlichung an unterschiedlichen Stellen Bl tterfunktion Paging Templates f r Kopf und Fu bereich Templates f r Vorschauansicht auch alternierend und Einzelansicht Drucktemplates Zentrale Bildverwaltung der Originalbilder im Ressourcen Manager Zuordnung von mehreren Bildern gleichzeitig ber Mehrfachauswahl nderung der Bildreihenfolge per Drag amp Drop Zuordnung der Bildergalerie z B zu Textbeitr gen Zugriffsrechte f r Benutzergruppen entsprechend Rollenkonzept Unterst tzung verschiedener Sprachen Am Beispiel der B
178. nen f r die redaktionelle Bearbeitung von Inhalten kennengelernt In den nachfolgenden Kapiteln dieses Handbuchs werden Sie noch weitere hilfreiche Funktionen kennenlernen um schnell und erfolgreich Ihre Inhalte zu erfassen diese zu strukturieren und sie bei Bedarf nachtr glich zu bearbeiten Kapitel 4 Wohin mit dem Content In diesem Kapitel lernen Sie wie Sie Schritt f r Schritt eine Seite aufbauen Module platzieren und Objekte erzeugen 4 WOHIN MIT DEM CONTENT Nat rlich auf eine Ihrer Seiten innerhalb Ihres Webauftritts Erinnern Sie sich noch an die Systemarchitektur im Kapitel contentXXL im berblick Seite 11 Hier haben wir im Kapitel Portale Seiten Module und Objekte den Aufbau einer mit contentXXL gestalteten Website beschrieben In diesem Kapitel wollen wir Schritt f r Schritt den Aufbau einer Seite die Platzierung eines Artikel Moduls und das Erzeugen eines Artikel Objektes ausf hrlich als kleines Tutorial beschreiben Seiten Sehen Sie wie Sie eine Seite anlegen bearbeiten verschieben und l schen machen k nnen Module Anhand eines einfachen Beispiels lernen Sie eine neue Instanz zu einem Artikel Modul per Drag amp Drop in die Seite einf gen oder umplatzieren entsprechende Vorlagen zuweisen und konfigurieren Objekte Als Beispiel f r den sicheren Umgang mit Objekten haben wir in diesem Kapitel den Modul Typ Artikel gew hlt In den weitere
179. ng einer nderungsanfrage Die anfragende Person wird nur dann per E Mail benachrichtigt wenn die Anfrage zur ckgewiesen wurde In diesem Fall wird zus tzlich f r diesen Benutzer eine neue Aufgabe erzeugt Sprachvariante ra Kopieren Ausgecheckt von jemand anderem pme Alle Versionen BASISDATEN TEXTDATEN SEO VERANTWORTLICH VERKN PFTE OBJEKTE PROTOKOLL y Aufgabe bernehmen 3 Aufgabe zur ckweisen Aufgabe Betreff Kurzbeschreibung Auftraggeber Gesamtstatus F llig am E Erinnerung E Hein Priorit t Bearbeitungsstatus Abb Eine ge ffnete Workflow Aufgabe Arbeiten mit einem Workflow erleichtert die Organisation in gesch tzten Bereichen wie etwa Pressever ffentlichungen wo bereits die Verantwortlichkeiten f r Ver ffentlichungen definiert sind erheblich In anderen Bereichen und bei sehr umfangreichen Inhalts nderungen kann es unter Umst nden hinderlich sein wenn die Voraussetzung eindeutige Zust ndigkeiten nicht gegeben ist Wir empfehlen die redaktionellen Arbeiten erst einmal ohne Workflow zu beginnen um Erfahrungen zu sammeln und die Grundz ge des Systems zu verstehen bevor Workflows definiert und aktiviert werden Kundenspezifische Workflows und Systemintegration Es k nnen weitere kundenspezifische Workflows projektabh ngig implementiert werden Offener und flexibler aufgabenorientierter Workflow Zus tzlich zu den vordefinierten Workflows mit festen Aktionen und Verantwortlichkei
180. nisliste kann durch einen Klick auf die unterstrichenen Spalten berschriften sortiert werden Bei ber 500 Listeneintr gen wird eine Bl tterfunktion Paging aktiviert Sofern Sie das Modul Volltextsuche verwenden k nnen Sie bestimmte Begriffe von der Vorschlagsliste ausschlie en Sie k nnen den Begriff durch einen Klick auf die entsprechende Checkbox deaktivieren Hierdurch wird dieser Vorschlag nicht mehr angezeigt Trotz alledem wird dieser Suchbegriff in der contentXXL Volltextsuche ber cksichtigt und liefert auch Treffer von den durchsuchten Modulen bzw Objekten Sprache Suchbereich Ausgef hrt Treffer Akt vier en GB Contacts F en GB Documents en GB Htmi opc He en GB Links gt e en GB News de DE SQ lt de DE lene de DE P lt IsTelsTiesisTe ls Ts Ts Tes To lt de DE de DE 2 1818 8 de DE de DE SS 1 1 1 1 1 3 3 1 1 1 1 oo or N lt Abb Beispiel einer Suchstatistik Kapitel 15 Rechte und Rollen Das Rechte Konzept legt fest welcher Benutzer und welche Rollen Gruppen von Benutzern welche Funktionen ausf hren d rfen 16 RECHTE UND ROLLEN Zugriffsrechte Rollen und Richtlinien Zugriffsrechte legen fest welcher Benutzer und welche Rollen Gruppen von Benutzern welche Funktionen ausf hren d rfen Diese Rechte k nnen auf Portal Seiten Modul Objekt oder Sprachebene vergeben
181. noch kein Piwik Code be Speichern Abb Einstellungsm glichkeiten f r etracker Google Analytics und Piwik 15 1 23 1 etracker Mit etracker haben Sie die M glichkeit die Benutzer Aktivit ten auf jeder einzelnen Website Ihres Portals besser zu analysieren eTracker eTracker aktiveren J Aktive Eintr ge Keine eTracker Security Code Sprache default all F r die ausgew hlte Sprache existiert noch kein eTracker Code Definition der Seiten und Bereiche Anzeigen won Einstellungen Seitennamen und Bereiche Websiteziele Einstellung der Parameter Websiteziele Einstellungen Bestellungen Einstellung der Parameter O Bestellungen Anzeigen der Einstellungen Hier finden Sie kampagner fische Parameter O Kampagnen Einstellungen anzeigen spez Aktivierung Noscript Teils f r Besucher ohne Javascript um Auswertung dieser Besucher vornehmen zu k nnen MNoscript Teil Einstellungen anzeigen Speichern Abb etracker Einstellungen Im Sitemanager Seiteneinstellungen Register Tracking k nnen Sie die gleichen Einstellungen vornehmen wie sie auch von etracker WebAnalytics www etracker de benutzt werden Die von contentXXL zus tzlich zur Verf gung gestellten spezifischen Spracheinstellungen haben folgende Wirkung Es kann f r jede Sprache ein separater etracker Code hinterlegt werden Ist jedoch f r eine Sprache kein etracker Code hinterlegt gilt automatisch die Einstellung der S
182. nschte Modul im Verzeichnis unter dem jeweiligen Modultypen ausw hlen und per Drag amp Drop direkt in Ihrer Seite einf gen Abschliessend die Seite noch speichern und der Vorgang ist erfolgreich abgeschlossen Hinweis Gerade bei einer gr eren Anzahl vom Modulen Abb Drag amp Drop eines bestehenden Moduls kann eine Filterfunktion eine echte Hilfe sein nach ber das Eingabefeld oben k nnen Sie nach Ausf hrung der Filterfunktion Ihrem Modul suchen Nachfolgende Abbildung zeigt das Ergebnis ze r 2 TN xT E i 54 S tema E Module IK Neu 7 lai Speichern Beenden Admin v p gt p u Home gt Redakteure meine erste Seite Themen und Infos Artikel Aktuelles R z Suchen a Kontaktdaten Lorem ipsumi a meine erste Seite a Seminare Lorem ipsum dolor sit amet Erstellt von Admin Erfahren Sie mehr hnliche Artikel OH Lorem ipsum2 SEE ma Lorem ipsum dolor sit amet Erstellt von Admin Erfahren Sie mehr Lorem ipsum7 Lorem ipsum dolor sit amet Erstellt von Admin Erfahren Sie mehr zl Abb Bestehendes Modul im Inhaltsbereich platziert Module innerhalb der Seite umplatzieren Wenn Sie ein Modul innerhalb der Seite versetzen wollen bewegen Sie den Mauszeiger ber dass Modul bis hinzu der Funktionsleiste des Moduls siehe Abbildung rechts klicken und halten Sie die linke Maustaste Nun k nnen Sie
183. nsicht Zur ck Schaltfl che analog zu einem Browser momentane URL Vorw rts Schaltfl che Seite erneut laden direkter Sprung zu einer bestimmten Seite ber die Seiten ID TabID Hinweis Alles zum Thema Editierschaltfl chen und Editier Men lesen im Handbuch der Redakteure Kapitel Das Frontend NDERE VERWALTUNGSBEREICHE IM HAUPTFENSTER contentXXL Q futuro 8 WEBANSICHT KATEGORIEVERWALTUNG amp Anmeldung Artikel amp Aufgaben Benutzerprofil Bildergalerien Bildobjekte Bl tterfunktion Q Blogs Blogs Archiv 4 Blogs Show Trackback Link Blogs Tag Coud Q Blogs Trackback catha Dokumente Empfehlung Q F eBox i A Men Leiste B Tab Leiste Katagorieverzeichnis gi Kennwort vergessen C Funktionsleiste amp Kontakte Vorschaubild zu S X cc Funktionsschaltfl chen Links D Register Leiste Q Mailformular dd Register Menu en E Gruppe ee Gruppen Name 4 Navigation Kategorien ee1 Feld Navigation Seiten ee2 Feldinhalt ne 2 Fon 4 Pfadnavigation Kategorien Pfadnavigation Seiten F Navigationsspalte OR Code Search Express Sharepoint Liste A Abb contentXXL Sitemanager mit den verschiedenen Arbeitsbereichen Werden andere Verwaltungsbereiche aufgerufen so werden in diesem Bereich die Einstellungs bzw Verwaltungsm jglichkeiten dargestellt GRUPPEN IN DEN VERWALTUNGSBEREICHEN Die e
184. ntXXL zus tzlich zum Dokumentenmodul noch eine Filebox ber das Modul Filebox k nnen berechtigte Benutzer auf Dateien und Verzeichnisse am Webserver direkt per Internet und Browser zugreifen Es muss kein zus tzlicher FTP Zugang eingerichtet werden Die Darstellung der einzelnen Felder wie Dateiname oder Gr e und die Schaltfl chen f r Aktionen k nnen ber Templates v llig frei vom Redakteur gestaltet werden Wie alle anderen Module wird die Filebox einfach per Drag amp Drop im Browser vom Redakteur in einem Inhaltsbereich auf der Webseite platziert 4 1 24 MODUL FLASH Allgemein Sichere Verwendung von Adobe Flash Filmen innerhalb einer Seite Leistungsmerkmale Einfaches Platzieren von Flash Inhalten auf der Seite Eingebaute Erkennung ist Flash installiert Flash Versionsabfrage M glichkeit falls Flash nicht verf gbar ist alternativ Bilder darzustellen 4 1 25 MoopuL HTML Allgemein Das Modul erm glicht die Erstellung von wiederverwendbaren HTML Fragmenten z B zur Darstellung in Seitenteilbereichen Beschreibung Obwohl in contentXXL unter Verwendung von Funktionsmodulen wie News Dokumenten oder Kontakten meist mit strukturiertem Content gearbeitet wird bleibt die M glichkeit der einfachen Eingabe von HTML Texten und Bildern erhalten Das HTML Modul erlaubt die freie Gestaltung von Seitenteilbereichen ber vordefinierte Styles direkt im Browser Durch die WYSIWYG Darstellung What
185. ntbereichen auf der Seite platziert z B rechts in einem Marginalbereich oder auch unterhalb des Contentbereiches Sie werden dann bei Detailansicht eines Objektes z B der Artikel Einzelansicht automatisch mit den zugeordneten Objekten gef llt Die Darstellung kann auf einen bestimmten Objekttyp z B Hinweise oder Datenbl tter beschr nkt werden Sehr praktisch ist es die Verkn pften Objekte fest im Seitentemplate zu platzieren Dann sind sie auf allen Seiten verf gbar die das entsprechende Template benutzen Automatisch wird dann immer der jeweils zugeordnete Content angezeigt Ist kein Content zugeordnet entf llt die Anzeige Es werden nur die zugeordneten Objekte angezeigt die zum Zeitpunkt der Anzeige auch ver ffentlicht und freigegeben sind Nat rlich werden auch die Zugriffsrechte des jeweiligen Benutzers sowie ggf die Sprachvariante ber cksichtigt Weiterhin k nnen nur Objekte mit bestimmten Attributen z B nur Referenzen angezeigt werden erlangen de tetenin Efargen O Krsser Fansla Spaaren j GeneHunger m Uberbich Verarsaltungskotsrjer I eunam n Diemeteintungen amp 7 Minepurite ru id iaa machen Lenersstuabgsen Myster uni Goerer e oe Modiss uag tisvorotai eemmate tere Erlanger Me ord ner Ktartente Startuermaltiumg Nanstinstungen A F amp Dah rdemwegumnluns Hier nach A Diece etagi TTOTTE Altkleiter Container 4 Dienstleistung aa vielen WETANE
186. ntlichten Artikel C soweit vorhanden angezeigt Hier k nnen Sie nun einen vorhandenen Artikel durch Anklicken im Objekt Edit Manager ffnen und diesen ndern oder ber die Schaltfl che Erstellen einen Artikel im Objekt Edit Manager D NEUE anlegen 4 1 53 WEG BERS BACKEND MIT HILFE DER MODULEINSTELLUNGEN ber das Symbol EJ in der Modulfunktionsleiste gelangen Sie zu den Moduleinstellungen Durch Anklicken der Schaltfl che Objekte ausw hlen ffnet sich der Objekt Browser f r diese Modul Instanz und hier k nnen Sie nun auf Erstellen klicken und mit Hilfe des Objekt Edit Managers einen neuen Artikel anlegen Oder Durch Anklicken des Titels eines vorhandenen Objektes ffnet sich der Objekt Edit Manager mit allen Daten dieses Artikels die in diesem Modus nun ge ndert werden k nnen Standard v Modul gt Mein erstes Modul ID 146 Zugriffsrechte Modulvorschau L schen Speichern SPrachvariante deutsch SP Zugriffsrechte Aufgabe Kopieren 3 L schen il Speichern Ausgecheckt von Ihnen x Auschecken r ckg ngig T Einchecken Q Alle Versionen Objekt ausw hlen Aktualisieren Pasienten Titel Hallo Welt Titel Von Bis Freigegeben Aut Ein neuer Artikel entsteht 20 07 13 o x e a Kopfzeile Abb Fenster Moduleinstellung Objekte Anriss Hier kann der Text f r den Anriss einer Lang Version eines Inhalts stehen Abb Fenster Objekt Edit Manage
187. o o o o Abb Objekt Edit Manager Funktionsschaltfl che Zugriffsrechte des Objektes Funktionsschaltfl che Kopieren A Funktionsschaltfl che Richtlinieneinstellungen editieren und oder ndern B Funktionsschaltfl che Rolle hinzuf gen Aus wahl der Rollen C Funktionsschaltfl che Benutzer hinzuf gen Auswahl Benutzer D Funktionsschaltfl che Speichern Einstellungen speichern das ist die eigentliche Speichermethode der Zugriffsrechte E Benutzer und Rollen nach Portalen aufgelistet F Rechte der entsprechenden Rollen und Benutzer OBJEKT SICHERHEITS MANAGER INHALT BESITZER NDERN x Admins 1 1 W Ausw hlen amp lt michael geimer contentxxl de gt amp Meierhofer Peter amp D mmler Rainer 9 Niss Christian amp G nther Oliver amp Saalbach Lars Jasek Heiko amp Sender Sabine amp Kammerer Daniel 2 Thoma Alexander Lachenmayr Peter 8 Wie ner Steven Abb Objekt Edit Manager Funktionsschaltfl che Zugriffsrechte des Objektes Funktionsschaltfl che Besitzer nderung Protokoll Das Register Protokoll zeigt eine bersicht aller Benutzeraktionen im Zusammenhang mit dem jeweiligen Objekt an z B Inhalts nderungen Benutzer Liste mit Benutzern die nderungen gemacht haben Datum von bis Erm glicht die Suche nach nderungen innerhalb einer gewissen Zeitperiode Aktion Liste mit durchgef hrten Aktionen Kommentar Hier k nnen z B
188. ollen zugewiesen werden An diese Rollen sind Zugriffsrechte wie Lesen oder Schreiben gebunden Die Checkbox Content Sharing bedeutet dass dieser Benutzer im Rechtesystem anderer Portale sichtbar ist Dies ist die Grundlage f r Content Sharing da diesem Benutzer im anderen Portal Rechte erteilt werden k nnen Wenn Sie neben den notwendigen Angaben weitere Informationen zu Ihren Benutzern ablegen wollen benutzen Sie das zugeordnete Kontaktformular Im Protokoll k nnen Sie berpr fen welcher Benutzer welche Aktionen f r diesen Kontakt Datensatz ausgef hrt hat contentX XL futurexxL amp Deutsch Sabine Sender f amp WEBANSICHT BENUTZER X i q T BENUTZER TEST TESTER USERID 124 Neuer Benutzer L schen je Speichern BENUTZERDATEN KONTAKTDATEN PROTOKOLL 4 Sender Sabine B iester test Mm 25 05 2012 O Admins O Chief Editor O Editor E f xl_Neuregistrierung O Benutzer gesperrt ontent Sharin O Benutzer Freigabe Abb Men Administrator Unterpunkt Benutzer Die Rollenverwaltung In der Rollenverwaltung k nnen Rollen angelegt und verwaltet werden Rollen sind aus technischer Sicht Klassifizierungen von Benutzern Wenn Benutzer einer Rolle zugeordnet werden erhalten sie ber die Rolle bestimmte Rechte einger umt ber diese Rechte definiert sich auch die Position des Benutzers innerhalb des redaktionellen Workflows Da h ufig an einen Benutzer mehrere Anforderun
189. olol al i t y biec Yw THp fo fletet 5 1 29 TABELLEN EINF GEN A Mit dem CK Editor k nnen Sie komplexe Tabellen erstellen Klicken Sie auf das Symbol es ffnet sich ein Browserfenster mit zwei Registerkarten Tabellen Eigenschaften x Tabellen Eigenschaften Erweitert Zeile Breite 3 100 Spalte H he 5 Kopfzeile Zellenabstand au en Keine EB 1 Rahmen Zellenabstand innen 1 1 Ausrichtung lt nichts gt berschrift Inhalts bersicht Abbrechen BO Aprechen _ Wurde eine Tabelle angelegt kann durch Rechtsklick auf die vorhandene Tabelle das Zellen Eigenschaften Fenster ge ffnet werden In den Zellen Eigenschaften kann Breite H he Hintergrundfarbe Rahmenfarbe etc der ausgew hlten Zelle festgelegt werden 5 1 30 HORIZONTALE LINIE EINF GEN Eine horizontale Linie in den ber den unter den Inhalt einf gen Erweiterte Funktionen des CK Editors 5 1 31 BILD EINF GEN Durch Klick auf diese Schaltfl che ffnet sich der Ressourcen Manager dort k nnen Sie einfach Ihr Bild ausw hlen und einf gen Eine detaillierte Beschreibung ber den Umgang mit dem Ressourcen Manager finden Sie im Kapitel Die Ressourcen Verwaltung Seite 94 Durch Markieren des eingef gten Bildes und erneutem Klick auf die Schaltfl che Bild einf gen ffnet sich ein neues Dialogfenster Hier k nnen die Bild Eigenschaften bestimmt werden 5 1 32 BILDOBJEKT EINF GEN E Durch Klick auf die Schaltfl che
190. orgenommen Portaleinstellungen o Sprachen SEO Modulbereitstellung RSS eTracking Workflow Versionierung BaseURLs SQL Updates Lokalisierung o Caching Benutzer Rollen Richtlinien Deployment Devices LinguLab Benutzer LinguLab Management O O O O O O O Diese Einstellungen sind nur zu administrativen Zwecken meist einem Administrator vorbehalten Sie sind im Administrator Handbuch ausf hrlich beschrieben F r Redakteure m chten wir hier an dieser Stelle nur einen Kurz berblick zur Verf gung stellen Das erm glicht Ihnen einen tieferen Einblick in die Arbeitsweise Ihres Portals zu gewinnen und an manchen Stellen wird es Ihnen helfen die komplexe Funktionalit t zu verstehen 15 1 8 PORTALEINSTELLUNGEN Hier k nnen verschiedene portalspezifische Einstellungen getroffen werden wie z B Angabe des Portaltitels welche Sprachen unterst tzt werden Caching Einstellungen Workflow etc 15 1 9 BENUTZER Hier k nnen neue Benutzer angelegt vornandene ge ndert und ihnen Rollen zugewiesen werden Weiterhin k nnen zu einem Benutzer Kontaktdaten angelegt werden dadurch wird ein Benutzer auch ein Kontakt im System Es ist auch m glich Benutzerdaten aus dem Active Directory mit contentXXL ber LDAP zu synchronisieren insbesondere f r Single Sign On SSO Dieser Bereich ist f r die Administratoren gedacht 15 1 10 ROLLEN Im Verzeichnisbaum werden die angelegten Rollen des Portals angezeigt und k nn
191. prache Default Voraussetzung ist etracker muss in den Portaleinstellungen aktiviert sein Sobald der etracker Code auf einer Webseite aktiviert wurde werden nicht mehr die Portaleinstellungen sondern die seitenspezifischen Einstellungen genutzt 15 1 23 2 Google Analytics Mit Google Analytics haben Sie die M glichkeit die Benutzer Aktivit ten auf jeder einzelnen Webseite Ihres Portals besser zu analysieren Google Analytics Google Analytics aktivieren J Aktive Eintr ge Keine Google Analytics Account Sprache default alle F r die ausgew hlte Sprache existiert noch kein Google Analytics Code 7 Standard Tracking O Kampagnenverfolgung aktivieren F gen Sie ihren eigenen Code hinzu ki Speichern Abb Google Analytics Einstellungen Auf der Registerkarte Tracking in den Seiteneinstellungen k nnen Sie die gleichen Einstellungen vornehmen wie sie auch von Google Analytics www google com intl de analytics benutzt werden Die von contentXXL zus tzlich zur Verf gung gestellten spezifischen Spracheinstellung haben folgende Wirkung Es kann f r jede Sprache ein separater Google Code hinterlegt werden Ist jedoch f r eine Sprache kein Google Code hinterlegt gilt automatisch die Einstellung der Sprache Default 15 1 23 3 Piwik Piwik Piwik aktivieren gg Aktive Eintr ge Keine Piwik Seiten ID Piwik Tracker Url Sprache default alle F r die ausgew hlte Sprache existiert
192. r 4 1 53 1 4 1 53 2 Artikel anlegen Startpunkt ist der Objekt Edit Manager genaue Details siehe Kapitel Der Objekt Edit Manager Seite 82 Hier k nnen Sie einen neuen Artikel anlegen Auf der Registerkarte Basisdaten vergeben Sie mindestens einen Namen f r diesen Artikel Auf der Registerkarte Textdaten f gen Sie den Text des Artikels unformatiert ein dann bitte auf Speichern klicken 4 1 53 3 Artikel speichern Das Speichern eines Artikels mit der Schaltfl che des Objekt Edit Managers bewirkt auch gleichzeitig dass die Ver ffentlichungsdaten f r diese Modul Instanz voreingestellt werden Eine Freigabe erfolgt noch nicht 4 1 53 4 Artikel ver ffentlichen Als letzten Schritt gehen Sie auf die Registerkarte Ver ffentlichen Da Sie im Objekt Browser bereits die Modul Instanz ausgew hlt haben ist in der Liste der Ver ffentlichungen dies durch das Speichern schon richtig eingetragen Sie brauchen nur noch die Ver ffentlichungsschaltfl che anklicken um auch die Freigabe zu erwirken Inhalte Objekte k nnen mehrfach ver ffentlicht werden A ContentXXL Artikel bearbeiten Microsoft Internet Explorer deutsch v A Aufgabe a Ver ffentlichen X L schen b Speichern X Basisdaten Textdaten Metadaten Verkn pfte Objekte Ver ffentlichungen Zugriffsrechte Protokoll Artikel Riesenumzug mit futureXXL newsid 235 Ver ffentlichung ber 1 Manuelle
193. r ai E eaei durch j sonstiges Dateien ganz einfach ber den Editor integrieren und Drag amp Drop von Seiten bearbeiten Eu i Seiten oder Seitenteilbereiche lassen sich ganz einfach ber Drag amp j gt Zeitersparnis durch f Drop bearbeiten gooo 13 es at en AAN er SEN DOES Abb Im Men Seiten Register Layout werden bestehende oder neue Module in den Inhaltsbereichen der Seite platziert Durch Klicken auf das Pfeilsymbol vor dem Modul Typ in der Baumstruktur k nnen Sie jeweils alle Modul Instanzen eines Typs anzeigen Die Zahl in Klammern hinter dem Modulnamen ist die Modul ID Sie wird von contentXXL automatisch vergeben Erzeugen eines neuen Moduls Wenn Sie anstatt des Pfeilsymbols auf einen Modul Typ klicken der sich in der obersten Hierarchie befindet wird ein Dialog zur Anlage eines neuen Moduls vom gew hlten Typ angezeigt Vergeben Sie hier zun chst Titel und Name f r das Modul Best tigen Sie dann mit Klick auf Erstellen A NEUES MODUL Neue Modulinstanz erzeugen vom Typ Artikel Modultitel Anzeige Modulname intern Abbrechen Erstellen Abb Dialog zum Anlegen eines neuen Moduls Platzieren eines bereits vorhandenen Moduls Zum Platzieren eines vorhandenen Moduls klicken Sie einfach in der Baumstruktur auf den entsprechenden Modul Namen Das Modul wird dann sofort in den Inhaltsbereich der Seite eingef gt Es handelt sich dabei um keine Kopie sondern um eine zus tzliche Ver f
194. r cken Hinweis Die Wahl einer geeigneten Verzeichnisstruktur ist von gro er Bedeutung Ber cksichtigen Sie hierbei Aspekte wie Zugriffsrechte und Organisationsstruktur Wir schlagen vor unterschiedliche Verzeichnisse f r verschiedene Rollen anzulegen Ebenso sollten f r vertrauliche Inhalte eigene Ordner verwendet werden Den Objekten werden dann automatisch die korrekten Zugriffsrechte entsprechend den zugewiesenen Sicherheitsrichtlinien vergeben Hinweis Die Anzahl von Ressourcen in einem einzelnen Ordner sollte sich an der vorhandenen Bandbreite orientieren Sonst kann das Browsen in den Verzeichnissen mehr Zeit in Anspruch nehmen Arbeiten mit Ressourcen Um eine neue Ressource hinzuzuf gen klicken Sie auf die Funktionsschaltfl che Neu mit dem Dateisymbol um in den Dateimodus zu wechseln Es ffnet sich der Dateiupload Dialog W hlen Sie zun chst das Verzeichnis wo die neue Ressource abgelegt werden soll TE t X Speichern m wu Home ma _A_Bilder_fuer_futureXXL _ATO scripts _tr ansfer _transform a AllFeople m Common as Company BASISDATEN ERWEITERTE OPTIONEN DOKUMENT MULTIMEDIA Datei hochladen Pfad Images im age_galery Dan EE Titel Beschreibung 4b Abb Dialog zum Hochladen einer neuen Ressource Basisdaten Suchen Sie die gew nschte Datei auf Ihrem Rechner oder im Netzwerk aus und geben Sie einen Titel ein Auch eine Kurzbeschreibung der Date
195. r Objekte in der Listenansicht kann per Drag amp Drop ge ndert werden Falls im Template keine explizite Sortierung z B alphabetisch nach Titel angegeben ist werden die Objekte in der hier eingestellten Reihenfolge angezeigt content XL Q Ten amp Deutsch Sabine Sender f 8 WEBANSICHT M WORKFLOW VERSIONIERUNG x BA OBJEKTE 9 MODULE Moduleid Q Q Standard Modul gt pm_basicsystem features ID 105 Zugriffsrechte Modulvorschau 3 L schen if Speichern I_mt_ ALLG EINSTELLUNGEN SPEZ EINSTELLUNGEN VER FFENTLICHEN OBJEKTE IMPORT EXPORT PROTOKOLL IE Anmeldung Objekt ausw hlen Aktualisieren 4 Artikel Titel Von Bis Freigegeben E artide_company 102 Versionierung sicheres Zugreifen auf archivierte Inhalte 02 02 12 e x Q E artide_service 103 Rollenkonzept und Zugriffsrechte 17 11 11 eg x a O artikel_Login 237 Mandantenf higkeit So viele Websites wie Sie wollen 17 11 11 ei x a Coud Edition 207 Templatemanager Inhalte medienneutral ablegen und flexibel 17 11 11 eg x Q C Demo Artikel 135 HTTP Komprimierung Bis zu 6 mal schneller 17 11 11 eg x Q dk_artikel_i RI a Content gezielt f r Suchmaschinen bereitstellen 03 11 11 eg x Q E5 dk_footer_cms 192 lt Die contentXXL Systemarchitektur 100 Microsoft NET 03 11 11 m x a E5 dk_Produktmappe 142 Drag and Drop Module platzieren und Contentobjekte ver ffen 03 11 11 m x a E5 from Tabid 57 mid 112 C
196. rbeiter f r Kinderschuhe ca 1500 verschiedene Produkte verl sst das Unternehmen Ab sofort ist ein anderer Mitarbeiter f r die Produkte Kinderschuhe zust ndig In diesem Fall ndern Sie nur einmal die Kontaktdaten und in allen 1500 Produkten ist der Ansprechpartner mit nur einer nderung aktualisiert Zu einem anderen Zeitpunkt wird der Film ber die Herstellung der Schuhe erneuert Die Produktionsmaschinen wurden modernisiert und dies wollen Sie auf Ihrer Website publizieren In diesem Fall tauschen Sie in dem Multimedia Objekt den Film einfach aus Dadurch wird der neue Produktfilm automatisch allen verkn pften Objekten zugeordnet Auch hier ist nur eine zentrale nderung notwendig ber Topic Maps Die Verkn pfung der Objekte folgt der Philosophie der Topic Maps internationaler Industriestandard f r die semantische Informationsrepr sentation und integration Somit kann beispielsweise nicht nur einfach eine Verbindung zwischen einem Artikel und einem Kontakt hergestellt werden sondern auch die Art der Beziehung ist Autor von oder ist Ansprechpartner f r kann abgebildet werden Die Beziehung kann einseitig oder auch menhrseitig bidirektional sein Die Beziehungen k nnen als xtm xmi Datei nach ISO13250 ausgegeben und grafisch visualisiert werden Topic Maps bieten eine M glichkeit auf der Basis eines etablierten ISO Standards ISO IEC 1325 Informationsfragmente in Zusammenhang zu stellen und diese so zu Wis
197. rdregel Ver ffentlichung in aktuelles Modul ohne Zeitbegrenzung mit Freigabe 1 angewendet Abgelaufene Objekte Nach Ablauf des Ver ffentlichungszeitraums k nnen Objekte durch Klick auf den Start Button aus dem aktuellen Modul entfernt Aufhebung der Ver ffentlichung oder in ein anderes Modul Archiv verschoben werden Diese Aktion wird beim Speichern der Moduleinstellungen nicht automatisch ausgel st Diese Einstellung ist nicht f r alle Modultypen verf gbar Cache aktiviert Die Daten dieses Moduls werden zur Verbesserung der Performance und Verringerung der Systemlast beim ersten Aufruf zur weiteren Verwendung zwischengespeichert Bei nderungen werden die Daten automatisch verworfen Wir empfehlen den Cache nur in begr ndeten Ausnahmef llen zu deaktivieren Cache Timeout Sek Die Zeitdauer f r das Zwischenspeichern von Daten kann hier eingestellt werden Der Wert 0 bedeutet dass der unter Portaleinstellungen aus der Konfigurationsdatei Web config angezeigte Wert verwendet wird Wir empfehlen diese Einstellung zu verwenden VORDEFINIERTE METADATEN F R NEUE OBJEKTE Typ Sie k nnen hier vorgeben welche Typinfo z B Pressemeldungen Produktinfo usw in diesem Modul erstellte Objekte bei der Neuanlage automatisch erhalten sollen Diese Vorgaben erleichtern dem Redakteur die Arbeit bei der Datenerfassung Kategorien Sie k nnen hier vorgeben welche Kategorie z B Pressemeldungen Produktinfo usw in diesem Modul
198. rechte Blog SPRACHE Alle Sprachen PORTAL futureXXL AE Dokumente x Toe Lesen Andem L schen Ver ffent lichen Erstellen Rechte ndern HTML benutzen Hmm v EEEE Kommentare 5 re 3 N Kontakte x 88 Admins E W Links x Chief Editor m E m m o o WE Module x 88 Editor mi je m u D o Moduleinstellungstemplates x 88 Jeder G HJ WE Modultemplates WE Multimedia D RO WE Newsletter l Ordner Datei Seiten T Shop Abb Register Zugriffsrechte im Men Redakteure gt Module Hier k nnen sowohl Rechte f r das aktuelle Modul als auch f r dort neu angelegte Objekte vergeben werden 15 1 28 MODULVORSCHAU In diesem Register wird eine Vorschau des Moduls angezeigt Dies ist sehr hilfreich wenn z B Einstellungen oder Templates ge ndert werden 7 MODULVORSCHAU M ODULEID 105 Die Versionsverwaltung in contentXXL von Inhalten erm glicht das Speichern und Zugreifen auf unterschiedliche Ausf hrungen eines Artikels Bildes oder Linke Wersioniert werden einzelne Objekte nicht die gesamte Seite Die Versionierung kann portalweit ein oder ausgeschaltet werden um Inkonsistenzen bei Mehrfachwer ffentlichungen eines Inhaltes zu verhindern Rollenkonzept und Zusriffsrechte mehr gt Template er Inhalte medienneutral ableren und flexibel ausgeben mehr gt Wer darf was Mit content XL sind die Rollen klar geregelt 50 k nnen Lese Schreib und weitere Rechte HTTIP
199. rgestellt Beschreibung Das Modul Men implementiert ein DHTML Men das den Seitenbaum als Navigation abbildet 4 1 34 MODUL MULTIMEDIA Allgemein Erm glicht das Einf gen von Multimedia Objekten in Inhalts Objekten und das Einbetten einer Multimedia Datei z B Flash Sound Video Java Applets Redakteure k nnen ohne HTML Kenntnisse Multimedia Objekte wie z B Produktvideos Lernvideos etc einf gen Beschreibung Das Ziel dieses Moduls ist es Multimedia Objekte hnlich wie Bild Objekte eingebettet darzustellen Au erdem bietet dieses Modul eine Listenansicht eine Detailansicht und eine Beziehungsansicht 4 1 35 MODUL NAVIGATION KATEGORIEN Allgemein Analog zur Seitennavigation kann die Navigation zus tzlich oder auch alternativ innerhalb von Kategorie B umen Taxonomien erm glicht werden Das Modul Navigation Kategorien kann die gerade gew hlte Kategorie und deren ber bzw Unterkategorien darstellen Einfaches Navigieren in hierarchisch aufgebauten Kategorie B umen ist m glich Beschreibung Navigation Kategorien werden h ufig anstelle oder zus tzlich zu seitenbasierten redaktionellen Navigationen eingesetzt Sind entsprechende Ordnungskriterien Taxonomien vorhanden gestaltet sich bei Verwendung einer Navigation Kategorien die Pflege und Ver ffentlichung mehrsprachiger Inhalte besonders einfach und konsistent Die Vergabe der Kategorien kann durch entsprechende inha
200. rischen oder vertiefen oder die neuen M glichkeiten der aktuellsten Version kennenlernen m chten wenn Sie ein Nachschlagewerk ben tigen auf das Sie immer wieder zugreifen k nnen Aus vielen Kontakten zu unseren Anwendern und aus unseren Schulungen wissen wir dass mindestens 50 unseres Klientels weiblich ist und daher dieses Buch auch von sehr vielen Redakteurinnen gelesen wird Trotzdem haben wir uns nach einiger Diskussion dazu entschlossen zugunsten der besseren Lesbarkeit auf den Gebrauch der weiblichen Schreibweise zu verzichten Wir bitten um Verst ndnis Bitte bedenken Sie dass das Aussehen der Module und Inhalte abh ngig von den individuell erstellten und verwendeten Vorlagen Templates ist Die Abbildungen in diesem Handbuch sind deshalb lediglich Anschauungsbeispiele Zus tzliche Informationen finden Sie in unserer Handbuch Serie Templating StepbyStep Templating Referenz Handbuch f r Administratoren Handbuch der Module Installations Handbuch In unserer Wissensdatenbank finden Sie Beispiele Diese k nnen online in unserem Kunden und Partnerportal unter http partner contentxxIi com abgerufen werden contentXXL ist das Geb ude Ihrer Website Webdesigner sind die Architekten Administratoren sind die Hausmeister und Redakteure sind die Bewohner Der Vergleich ist nicht ganz stimmig aber es verdeutlicht die Rollenverteilung innerhalb eines Redaktionssystems Normalerweise besch ftigt sich ein
201. rnet Extranet und Intranet bereitstellen e Automatische Verschlagwortung f r Volltextsuche von Begriffen auch innerhalb von Dateien f r eine Vielzahl von Dateiformaten z B Word Excel PowerPoint PDF HTML Text e Hinzuf gen von Meta Informationen wie z B Titel Autor Schl sselw rter oder Beschreibungen durch den Redakteur m glich e Verwaltung aller Dokumente ber den Ressourcen Manager e Neiterempfehlungsfunktion Tell a friend ber das entsprechende Modul Genutzt wird dieses Modul h ufig f r e Pr sentationen von Produktinformationen und Datenbl ttern e Aufbau von Support Bereichen oder Presse Informationen auch als Extranet e Bereitstellung von Multimediademos Flash Videos etc oder Audiodateien mp3 e _Downloadbereiche Eine detaillierte Beschreibung dieses Moduls finden Sie in unserem Modul Handbuch Sie haben es geschafft Nachdem Sie die Grundlagen redaktionellen Arbeitens mit dem Site Edit von contentXXL kennengelernt haben m chten wir Ihnen in den nachfolgenden Kapiteln dieses Handbuchs weitere Werkzeuge f r die redaktionelle Arbeit vorstellen und einige Inhalte die Sie bis hier her kennengelernt haben weiter vertiefen Kapitel 5 Der CK Editor Mit dem CK Editor schnell und einfach Texte formatieren und gestalten Dieses Kapitel beschreibt alle Funktionen des CK Editors 5 CK EDITOR Um Texte schnell und einfach zu formatieren und zu gestalten wurde dieser leistungsf hige Editor
202. rodukt Abb Objekt Edit Manager Register Verkn pfte Objekte Dies beschreiben wir im Kapitel Content Relationship Management auf Seite 119 Ver ffentlichen Vordefinierte Ver ffentlichungsregeln k nnen die Ver ffentlichung vereinfachen und den Prozess verbessern Eine Regel definiert wo und wann der Inhalt f r Besucher sichtbar ist und kann eine automatische Freigabe beinhalten Der Administrator bietet diese Regeln f r jeden Modul Typ wie f r Artikel oder Dokumente an Dieser Prozess ist im Administrator Handbuch genauer beschrieben Der Administrator definiert die Ver ffentlichungsregeln beim Einstellen der Module F r die Module ist bereits die Standardregel ausgew hlt Damit kann man schon viele auftretende Bed rfnisse mit der Standardregel abdecken wie z B Ver ffentliche in das aktuelle Modul f r unbestimmte Zeit und gib das Objekt sofort frei Zur Ver ffentlichung muss der Redakteur nur noch auf die Schaltfl che Ver ffentlichen klicken 1 Klick Ver ffentlichen Hinweis Das 1 Klick Ver ffentlichen ber Ver ffentlichungsregeln setzt keine Ver ffentlichungsrechte voraus Das Recht Ver ffentlichen publish steht daf r Ver ffentlichungsoptionen manuell zu setzen a Zugriffsrechte ra Kopieren Ver ffentlichen L schen Speichern VER FFENTLICHEN PROTOKOLL Abb Die Funktionsschaltfl che Ver ffentlichen l st eine voreingestellte Ver ffentlichungsrege
203. rtal futureXXL ba Kommentare Sprache Alle Sprachen WE Kontakte x 88 Admins E E E a Links x B3 Chief Editor m m m m o o Module x 88 Editor a 5 D l D D Moduleinstellungstemplates x B Jeder m i E n s WE Modultemplates WE Multimedia W Newsletter Ordner Datei W Seiten T Shop Abb Richtlinienverwaltung A Name der Richtlinie B Filter Sprache Hier k nnen Sie die Liste aller zugeordneten Rollen und Benutzer nach der Anordnung zu einem Sprachbereich filtern Im Beispiel ist die Standardeinstellung f r Alle Sprachen gew hlt C Auswahl Portal Hier k nnen Sie die Liste aller zugeordneten Rollen und Benutzer nach der Zuordnung zu einem Portal filtern Im Beispiel ist die Standardeinstellung f r Alle Portale gew hlt D Rechtevergabe F r die gew hlten Benutzer und oder Rollen werden die einzelnen Rechte definiert im Beispiel z B f r die Rolle Jeder nur das Recht auf Lesen E Sprache Hier wird angezeigt in welchen Sprachvarianten der zugeordnete Benutzer oder die zugeordnete Rolle pflegen d rfen F Portal Hier wird angezeigt aus welchem Portal die Benutzer oder Rollen zugeordnet wurden G Titel Rolle Benutzer Hier wird die Bezeichnung des zugeordneten Benutzers oder der zugeordneten Rolle angegeben ACHTUNG Rechte ndern dieses Recht sollte nur Administratoren gegeben werden Vererbung Wo immer dies m glich ist werde
204. rtdatum ist unter Ver ffentlicht von der Zeitraum mit 14 Tage nach dem Datum Erstellung definiert Regel Modul Nur auf Startseite dk_artikel_impressum ke Speichern E Freigegeben E Unbegrenzt ver ffentlicht Ver ffentlicht von Ver ffentlicht bis Tage 14 Tage Q Monate Monate Jahre Jahre Q Stunden 0 Stunden Minuten 0 Flinuten Nach Nach Datum Freigabe Datum Freigabe Abb Freigegebener Inhalt die unbegrenzte Ver ffentlichung startet 14 Tage nach der Erstellung Speichern Sie die Regel f r das Modul ab und legen Sie gegebenenfalls die f r weitere Module n tigen Regeln fest Nach Abschluss sehen Sie die definierten Regeln in der bersicht und k nnen sie jederzeit weiterbearbeiten contentX XL futurexxL Deutsch Sabine Sender E WEBANSICHT BR OBJEKTE VEROFFENTLICHUNGSREGELN Regel Nur auf Startseite s Neue Regel Modul hinzuf gen 3 L schen faj Speichern Tema E3 10 min Name F Von Bis E5 administration fod Demo Artikel 00D 00M 00Y 00hh 00mMm 00D 00M 00Y 00hh 00mm x E entwickler fod dk_artikel_impressum 00D 00M 00Y 00hh 00mm 00D 00M 00Y 00hh 00mm x Abb bersicht der verwendeten Module in einer Ver ffentlichungsregel Wenn Sie eine modulbezogene Regel bearbeiten m chten klicken Sie auf die Schaltfl che ed 14 1 6 VER FFENTLICHUNGSREGEL F R MEHRFACH VER FFENTLICHUNG Inhalte Objekte k nnen mehrfach ver ffentlicht werden
205. s anchrole related gt news17 Loremipsum lt assocrl gt lt assoc gt lt topicmap gt Abb Export xtm xml Datei 11 1 1 FEHLENDE ZUSAMMENH NGE ZWISCHEN EINZELNEN INFORMATIONEN KOSTEN GELD Artikel Kontakte Links und Dokumente beinhalten Informationen ber reale Sachverhalte z B Produkte oder Leistungen Diese Sachverhalte stehen in einem realen Zusammenhang Ein Kontakt ist Autor eines Dokumentes Ansprechpartner f r ein Produkt ein Artikel bezieht sich auf eine Leistung weitere Leistungen stehen in nat rlichem Zusammenhang mit einem Produkt Es besteht ein vielf ltiges Netzwerk an Verbindungen zwischen den einzelnen Informationsobjekten Gleiche Informationen m ssen oft unter verschiedenen Gliederungen Taxonomien bereitgestellt werden z B im organisatorischen Zusammenhang Abteilungen Dienststellen aus fachlicher Sicht Produkt bzw Leistungsstruktur oder unter dem Gesichtspunkt des zeitlichen Verlaufes Pressemitteilungen Gesetzes nderungen Klassische Content Management Systeme beschr nken sich auf die Verwaltung von Textfragmenten z B einer Linkliste deren Versionierung Freigabe und Ver ffentlichung Diese Fragmente ergeben einzeln f r sich gesehen jedoch keinen Sinn contentXXL bildet einzelne Sachverhalte in Form von kompletten Informationsobjekten und deren Zusammenh ngen ab Die Kategorisierung und die Herstellung der inhaltlichen Beziehung zwischen einzelnen Objekten ist fester Bestandtei
206. sen zu organisieren Gegen ber einem klassischen Index einer meist alphabetischen Liste von Themen Topics und Verweisen auf deren Vorkommen Occurences bietet Topic Maps eine umfassendere Sicht auf die inhaltlichen Zusammenh nge Associations der einzelnen Themen unter Beachtung von Beziehungstypen und rollen Association Types and Roles sowie Sichtweisen Scopes lt xml version 1 0 encoding UTF 8 gt lt topicmap xmins xlink http www w3 org 1999 xlink namespace gt lt topic types News id news17 Loremipsum gt lt topname gt lt basename gt Lorem ipsum lt basename gt lt dispname gt Lorem ipsum dolor sit amet consetetur sadipscing elitr sed diam non lt topname gt lt occurs xlink href about blank xlink type locator type hyperlink occri follow gt lt topic gt lt topic types News id news116 Loremipsum6 gt lt topname gt lt basename gt Lorem ipsum6 lt basename gt lt dispname gt NaN lt dispname gt lt topname gt lt occurs xlink href about blank xlink type locator type hyperlink occrl follow gt lt topic gt lt assoc type related gt lt assocrl type News anchrole to gt news17 Loremipsum lt assocr gt lt assocrl type News anchrole related gt news116 Loremipsum6 lt assocr gt lt assoc gt lt assoc type related gt lt assocrl type News anchrole to gt news17 Loremipsum lt assocr gt lt assocrl type New
207. sprechen 02 11 2011 daniel s m pm_article basicsystem B contentXXL CMS Demo Artikel 09 08 2012 daniel 8 DI pm_article home 4 B contentXXL CMS Vorteile 23 03 2012 daniel 8 8 B contentXXL im Vergleich 02 11 2011 daniel N 5 pm_article product 429 D contentXXL Produktmappe als Flipbook 02 11 2011 daniel 8 pm_basicsystem features 199 B contentXXL ready for HTMLS 02 11 2011 daniel 8 m pm_basicsystem modules 12 B contentXXL stellt neues Social Media Modul vor 12 01 2012 Alexander Thoma s EI Bildergalerien B contentXXL ver ffentlicht Release 4 1 16 12 2011 Alexander Thoma c F Bildobjekte D Neues Handbuch Templating Referenz in EN und DE jetzt ver ffentlicht 02 11 2011 daniel 8 A Blogs B Neues Templatina Handbuch mit contentxXL 01 02 2012 daniel N EI Dokumente EI Forum O HTML O Kontakte Links Multimedia u u 0 Newsletter u Shops A Social Media Publisher o Umfrage A Veranstaltungen Abb Objekt Browser im Men Redakteure gt Objekte des Sitemanagers e A Eingabefeld f r die Objektsuche e B Vorhandene Modul Instanzen e C Ein blaues Symbol zeigt an dass das Objekt ver ffentlicht ist Alle nicht ver ffentlichten Objekte haben ein rotes Symbol und sind im symbolischen Moduleintrag nicht publizierte Objekte zu finden e D Listeneintrag eines Objektes mit Titel Erstellungsdatum und Autor e E Das Symbol Bearbeiten ffnet das Objekt im Objekt Edit Manager f r nderungen
208. sse 9 1 10 LEISTUNGSMERKMALE Zusammenfassung mehrerer Ressourcen Bilddateien zu einem Objekt Freie Positionierung im Volltextbereich eines anderen Objektes Darstellung ber flexible Templates Bl tterfunktion z B ber alle Bildobjekte im Artikel Wechsel zu anderen Bildern die zum Objekt geh ren z B verschiedene Formate und Aufl sungen Konsistente Verwaltung im Objektmanager Mehrfache und zeitgesteuerte Ver ffentlichung Unterst tzung von verwandten Objekten Detaillierte Zugriffsrechte Mehrsprachigkeit und Language Fallback 9 1 11 BESTIMMUNG Verschiedene Ansichten eines Produktes Verschiedene Aufl sungen und Formate eines Bildes 9 1 12 EINBINDEN VON BILDOBJEKTEN Eine weitere M glichkeit Bilder innerhalb eines Artikels zu publizieren ist die Verwendung von Bildobjekten Klicken Sie hierzu innerhalb Ihres Artikels an die Stelle an der die Vorschau des Bildobjektes angezeigt werden soll W hlen Sie die Schaltfl che Bildobjekt hinzuf gen Sabine Sender R iyuu MU Sprachvariante deutsch Ausgecheckt von Ihnen BASISDATEN TEXTDATEN SEO VERKN PFTE OBJEKTE VER FFENTLICHEN PROTOKOLL Q Aufgabe A Kopieren L schen hf Speichern a Einchecken 3 Alle Versionen Zugriffsrechte w Auschecken r ckg ngig L schen Aktualisieren ieot HAREA vj sWe s sl enomE Autr 0 B m e g 1 Format Normal Zeic
209. ssen sich auch neue Inhaltsobjekte direkt auf der Seite erstellen Diese Funktion steht nur dann zur Verf gung wenn die Seite im Bearbeitungsmodus geschaltet ist Die Schaltfl che Bearbeiten erm glicht Ihnen alle Inhalte direkt auf der Seite zur bearbeiten Hierzu geh ren u a das Anlegen von neuen Seiten Modulen und Inhalten Wichtig Wird eine Seite in Bearbeitung gesetzt ist sie f r alle anderen Benutzer am System solange gesperrt bis Sie den Bearbeitungsmodus verlassen haben Diese Schaltfl che ist durch den Anmeldenamen Benutzernamen gekennzeichnet ber ein Drop down Men stehen folgende Funktionen zur Verf gung Klassik Modus aktivieren Kompatiblit tsmodus zur contentXXL 5 0 und fr heren Versionen Site Edit beenden Sitemanager ffnen Ressourcenmanager ffnen Objekteditor ffnen Abmelden ber die Schaltfl che Module gelangen Sie zu dem Modulverzeichnis Das Verzeichnis beinhaltet alle Modultypen sowie die Module die Sie schon angelegt haben X Seite l schen X L schen Speichern D Beenden ber die angebotene Filterfunktion in Form eines Suchfeldes haben Sie die M glichkeit einfach und schnell das gew nschte Modul zu finden ber die Schaltfl che Seite l schen kann die Seite direkt gel scht werden ber die Schaltfl che L schen kann das gerade bearbeitete Inhaltsobjekt nur in der Detailansicht des Objektes m glich direkt g
210. stik sollen im Portal Gemeinde ver ffentlicht werden Also braucht der anonyme Benutzer Rolle Jeder im Portal Gemeinde Leserechte f r das Portal Touristik Diese Leserechte k nnen nur im Portal Touristik erteilt werden Es muss die Rolle Jeder im Portal Gemeinde f r Content Sharing freigegeben werden 2 berlegung Was soll geshared werden Beispiel Artikel Modul Es werden Rechte f r die Modul Instanz ben tigt die geshared werden soll sowie f r die Objekte in dieser Modul Instanz Da Rechte blicherweise in Richtlinien definiert werden w rde sich anbieten im Touristik Portal eine Richtlinie f r Module shared anzulegen in der neben den blichen Rechten das Leserecht f r Gemeinde Jeder vergeben wird Es muss nur noch diese Modul Instanz in das entsprechende Seiten Template integriert werden bzw im Sitemanager auf die gew nschte Seite gelegt werden Dann sollte in der Modulverwaltung von Gemeinde auf dieses Modul aus Touristik zugegriffen werden k nnen so dass eine Ver ffentlichung in Gemeinde m glich ist Kapitel 16 Social Media f r Redakteure Social Media Marketing hat sich als Begrifflichkeit in den letzten Jahren insbesondere festgesetzt wenn es um soziale Netzwerke Foren und Blogs geht Allen voran facebook Twitter und Google etablieren sich im Netz als die Community Plattformen auf denen sich Menschen aktiv austauschen in
211. t P 1 Der Aufbau dieses Buches P 2 Anmelden als Redakteur P 3 Das Frontend P P 5 Der Objekt Edit Manager P 6 CXL Editor P 7 Wohin mit dem Content P 8 Der Ressourcen Manager sy Bildergalerien mit contentXXL nutzen P 10 Der Kategorie Manager EIP 11 Content Relationship Management SP 12 Der Workflow EHP 13 Versionierung EHP 14 Die Ver ffentlichung und ihre Regeln P 15 Das Backend P 16 Das Modul Simplemailformular P 17 Rechte und Rollen P 18 Social Media Marketing P 19 Suchmaschinenoptimierung Kapitel 4 Der Objekt Browser P 20 Das bedeutet Barrierefreiheit Der Otyekt Browser gibt eine systematische bersicht ber ale Objekte eines Portais in Baumstruktur angeordnet nach Modul Typ und Modulen Abb Beispieldarstellung mit Adobe Reader X Version 10 1 3 1 1 Die Zukunft dieses Buches Handb cher sind niemals vollst ndig oder fertig da die Entwicklung von contentXXL t glich vorangetrieben wird Neue Funktionen neue Module verbesserte Usability zwingen zur berarbeitung der Handb cher Zweimal im Jahr zu jedem neuen Release wird auch eine aktualisierte Ausgabe dieses Handbuches erscheinen Das Arbeitsgebiet des Redakteurs ist im CMS contentXXL ein sehr weites Feld Wir haben uns bem ht jeden Punkt leichtverst ndlich zu beschreiben mit Bildern zu visualisieren und mit Beispielen anschaulich darzustellen Sollten wir trotzdem etwas vergessen oder unklare Besc
212. t ndern Darf der Benutzer in die HTML Ansicht Editor wechseln 16 1 13 lesen ndern l schen erstellen Rechte ndern ORDNER DATEIEN IM RESSOURCEN MANAGER Der Benutzer kann die Ordner Dateien lesen Der Benutzer kann die Ordner Dateien ndern Der Benutzer kann die Ordner Dateien l schen Der Benutzer kann Ordner Dateien neu anlegen Der Benutzer kann Richtlinien Rollen und Rechte der Ordner Dateien ndern 16 1 14 TEMPLATES lesen ndern l schen erstellen Rechte ndern Der Benutzer kann Templates lesen im Template Manager Der Benutzer kann Templates ver ndern Der Benutzer darf das Template l schen Nicht aktiv Der Benutzer kann Richtlinien Rollen und Rechte dieses Templates ndern 16 1 15 MODULEINSTELLUNGEN TEMPLATE 16 1 16 ODER MODULEINSTELLUNGSTEMPLATE lesen ndern l schen anlegen Rechte ndern Der Benutzer kann die Eintr ge sehen Nicht aktiv Nicht aktiv Nicht aktiv Nicht akt v Content Sharing 16 1 17 ZWISCHEN ZWEI ODER MEHREREN PORTALEN Anwendungsbeispiel Sie wollen Objekte oder ganze Modul Instanzen aus einem Portal mit dem Portalnamen Touristik einem anderen Portal innerhalb Ihres CMS contentXXL mit dem Portalnamen Gemeinde zur Verf gung stellen Sie m chten dass die Inhalte nur gelesen aber nicht ver ndert werden d rfen 1 berlegung Von wo nach wo soll Content geshared werden Beispiel Inhalte von Portal Touri
213. t weiterhilft k nnen gr ere Dateien mit geeigneten Tools in kleinere Fragmente gesplittet werden Definition Bildgr en Folgende Bildbreiten werden empfohlen 120px Breite f r Vorschaubilder in Listenansichten Thumbnails 200px Breite innerhalb der Artikeltexte und f r Vorschaubild Topthema 380px Breite f r Galeriebilder innerhalb Bildersammlungen von Bildobjekten 512px und 2048px f r HighRes Bilder 8 1 8 EINZELNE RESSOURCEN HOCHLADEN Um Ressourcen in Ihre Ordner hochzuladen und k nftig im Webauftritt verwenden zu k nnen w hlen Sie bitte in der Ressourcen Verwaltung Ihren Zielordner aus benutzen dann bitte die Funktionsschaltfl che Neu mit dem Dateisymbol Es ffnet sich ein Popup Fenster in welchem Sie bitte den Durchsuchen Button bet tigen Sie durchsuchen jetzt Ihren Computer nach der Datei welche Sie hochladen wollen W hlen Sie diese Datei in Ihrem Arbeitsplatz aus und klicken bitte auf ffnen Jetzt wird Ihnen der Dokumentenpfad Ihrer Datei angezeigt Optional kann der Ressource vor dem Speichern ein Titel und eine Beschreibung hinzugef gt werden Dies erleichtert die sp tere Suche nach der Ressource da auch die Beschreibung durchsucht wird Ihre Datei befindet sich jetzt zur weiteren Verwendung in der Ressourcen Verwaltung 8 1 9 MEHRERE RESSOURCEN GLEICHZEITIG HOCHLADEN Bei gr eren Datenmengen besteht die M glichkeit mehrere Dateien in einem ZIP File zu komprimieren un
214. t accusam et justo duo dolores et ea rebum Stet clita kasd gubergren no sea takimata sanctus est Lorem ipsum dolor sit amet psum dolor sit amet consetetur sadipscing elitr sed diam nonumy eirmod tempor invidunt ut labore et dolore magna aliquyam erat sed diam voluptug vero eos et accusam et justo duo dolores et ea rebum Stet clita kasd gubergren no sea takimata sanctus est Lorem ipsum dolor sit amet Lorem ipsu sit amet consetetur sadipscing elitr sed diam nonumy eirmod tempor invidunt ut labore et dolore magna aliquyam erat sed diam voluptua At vero accusam et justo duo dolores et ea rebum Stet clita kasd gubergren no sea takimata sanctus est Lorem ipsum dolor sit amet Fomat Normal B Zeichenformat e p s Duis autem vel eum iriure dolor in hendrerit in vulputate velit esse molestie consequat vel illum dolore eu feugiat nulla facilisis at vero eros et accumsa usto odio dignissim qui blandit praesent luptatum zzril delenit augue duis dolore te feugait nulla facilisi Lorem ipsum dolor sit amet consectetuer adip alit sed diam nonummy nibh euismod tincidunt ut laoreet dolore magna aliquam erat volutpat Jt visi enim ad minim veniam quis nostrud exerci tation ullamcorper suscipit lobortis nisl ut aliquip ex ea commodo consequat Duis autem vel eum iri dolor in hendrerit in vulputate velit esse molestie consequat vel illum dolore eu feugiat nulla facilisis at vero eros et accumsan et iusto odio dignissim qp i blandit
215. te wenn die Kategorie in der Kategorie Navigation verwendet werden soll Hinweis f r Templater Verwenden Sie JadvancedURL anstelle von URL Dadurch kann in der Kategorie Navigation optional ein Seitenwechsel erfolgen z B da andere Module angezeigt werden sollen Aktionen Neue Kategorie Kategorie l schen Funktion wird nur angezeigt wenn Sie die Berechtigung haben bzw dies Funktion in diesem Stadium m glich ist und Speichern Verkn pfte Objekte Im Register Verkn pfte Objekte werden die Objekte angezeigt die mit der ausgew hlten Kategorie verkn pft sind contentXXL futurexxL Deutsch Sabine Sender 8 WEBANSICHT E RESSOURCEN KATEGORIEN P Sprache deutsch s Neue Kategorie bi Speichern i redated Ea VERKN PFTE OBJEKTE PROTOKOLL 4 Produkt 13 1 Typ Titel ID Portal Demo Kategorie Links Y Partnertag 181999 Modul pm_relarticle_footer Modules 1 188 hod 8 x 4 Gabelstapler 6 2 RESE CMS Analytics EED Pan x a T E News CMS Integration News 1 675 fod Ex DOM ONE News CMS Mobile News 1 676 foad Sx j gt News CMS SEO News 1 677 fod Ex Referenzen 1 4 Nan CMS Sharepoint News 1 678 fod Sx News CMS Social Media News 1 679 fod x News CMS System News 1 680 hod x News CMS testen News 1 681 fod Ex News CMS Vergleich News 1 682 fod x News CMS Vorteile News 1 683 fod x News CMS Demo News 1 741 fhod Sx Abb Register Verkn pfte Objekte im Men Content gt Kategorien des S
216. te 131 gespendet Weiterleitungen Die Weiterleitungsverwaltung wird von Redakteuren h ufig verwendet Weiterleitungen sind immer mit einer 404 Fehlerbehandlung verbunden Hinweis Zus tzliche Einstellungen im Windows Internet Information Server sind n tig vgl Installationshandbuch Dieser Fehlertyp tritt auf wenn eine URL nicht gefunden wird Das System sucht dann ob eine entsprechende Weiterleitung eingerichtet wurde Z B definieren Sie eine Weiterleitung mit dem Aliasnamen Hilfe und als Weiterleitungs URL einen Link zu Ihrer Seite die Hilfe Informationen bereitstellt Dann wird die URL http www lt ihredomain gt de hilfe korrekt weitergeleitet Verwenden Sie dieses Leistungsmerkmal nur zum Weiterleiten contentX XL i Nee amp Deutsch Sabine Sender 5 8 WEBANSICHT M WORKFLOW VERSIONIERUNG BS OBJEKTE x 5 MODULE x BENUTZERSTATISTIK gt WEITERLEITUNGEN Aliasname Weiterleitungs URL Neu Neu 8 xyz desktopdefault aspx tabid 58 8 x xyz Neu L x Abb Verwaltung von Weiterleitungen Sitemanager Men Templater In diesem Bereich werden Styles Stile und Templates Vorlagen verwaltet Template Entwickler k nnen alle m glichen Styles und Templates f r Module und Objekte anlegen Die folgenden Bereiche sind verf gbar Stylesheet Verwaltung Modul Template Verwaltung Objekt Template Verwaltung Textbaustein Verwaltung Moduleinstellung Verwaltung Diese Einstellun
217. tellung des Portals in der Konfigurationsdatei Web config verwendet wird Um eine Seite vom Caching auszuschlie en geben Sie 1 ein Beachten Sie dabei dass diese Angabe Auswirkungen auf die Systemperformance haben kann Lokalisierungsdialoge Sprechblasen Einige Angaben zur Seite k nnen lokalisiert werden d h in verschiedenen Sprachen unterschiedliche Auspr gungen haben Diese k nnen im jeweiligen Lokalisierungsdialog Weltkugel Symbol erfasst werden Be Speichern edition Redaktion Deutsch Redaktion E bersetzungen Deutsch Redaktion a Englisch Edition a Abb Lokalisierungsdialog am Beispiel des Seitentitels W hlen Sie dazu die gew nschte Sprache und geben Sie den lokalisierten Begriff ein Speichern Sie den Begriff f r jede Sprache Die Lokalisierung wird dann in der Liste bersetzungen aufgef hrt ber das L schen Symbol wird die Lokalisierung wieder entfernt 15 1 18 LAYOUT Im Register Layout werden auf der eingerichteten Seite die Module per Drag amp Drop in den Inhaltsbereichen platziert Der grunds tzliche Aufbau der Seite die bereits automatisch platzierten Module und die Inhaltsbereiche in denen Module manuell per Drag amp Drop platziert werden k nnen werden durch die Auswahl eines Seitentemplates vorgegeben Zur Auswahl der zu platzierenden Module wechseln Sie im Navigationsbereich von der Auswahl Sitemap in die Auswahl Module Dann wird das Modulverzeichnis als Baumstruktur ge
218. ten sind f r das Tagesgesch ft auch operative nicht vordefinierte Vorg nge n tig Das kann mit Aufgaben erledigt werden Die manuelle Zuweisung von Aufgaben stellt eine sehr flexible Erweiterung der Workflow M glichkeiten dar Aufgaben k nnen allen Objekten zugeordnet werden z B Artikeln oder Kontakten Seiten und Modulen m ssen aber keinen Bezug zum Inhalt haben Die Zuordnung kann entweder automatisch durch das System erfolgen oder manuell Aufgaben werden Benutzern oder Rollen zugeordnet Wenn die Aufgabe einer Rolle zugeordnet wird bernimmt sie ein Rollenmitglied Die Aufgabe ist dann f r die restlichen Rollenmitglieder nicht mehr sichtbar Wenn die Aufgabe hingegen an mehrere Benutzer vergeben wird muss jeder einzelne die Aufgabe abschlie en um die Aufgabe insgesamt zu erledigen Aufgaben k nnen verschiedene Statusinformationen wie In Bearbeitung Zur ckgestellt usw aufweisen Ebenso haben sie einen Gesamtstatus der aus den diversen Unteraufgaben resultiert z B wird eine Aufgabe nur dann als erledigt deklariert wenn alle Beauftragten ihren Teil erf llt haben Aufgaben haben neben den blichen Metadaten wie Titel und Beschreibung ein F lligkeitsdatum sowie ein Texteingabefeld WYSIWYG f r zus tzliche Informationen Sprachvariante ra Kopieren je Speichern Objekt noch nicht initial gespeichert BASISDATEN TEXTDATEM S VERANTWORTLICH VERKN PFTE OBJEKTE PROTOKOLL Sie haben die Aufgabe am 30 11 12
219. teuert pro Modul 4 1 17 MODUL AUFGABEN Allgemein Um Arbeitsabl ufe ber die Vergabe von Aufgaben etwa wie in Microsoft Office Outlook zu organisieren gibt es den Aufgaben Manager Dieser ist im Wesentlichen f r Redakteure gedacht die sich Aufgaben direkt zuweisen oder bei eingeschaltetem Workflow Aufgaben automatisch zugewiesen bekommen Beschreibung Der Workflow wird in den Portaleinstellungen im Sitemanager konfiguriert Men Setup gt Portaleinstellungen gt Workflow Neue Aufgaben k nnen erstellt und einer verantwortlichen Person zugewiesen werden Es kann ein Endzeitpunkt f r die Erledigung der Status und die Priorit t festgelegt werden Standardm ig k nnen zwei Verfahrensweisen f r die Erstellung von Aufgaben gew hlt werden 4 1 18 MODUL BENUTZERPROFIL Allgemein Das Modul Benutzerprofil dient zur Registrierung von neuen Benutzern im System und oder ndern der Daten von bestehenden Benutzern Leistungsmerkmale e Benutzerdaten k nnen ber ein Template basiertes Web Interface ge ndert werden e Alle Kontaktdaten k nnen f r die Registrierung verwendet werden ber 100 Felder e Nach der Registrierung kann der Benutzer wenn gew nscht sofort automatisch am Portal angemeldet sein mit einer spezifizierten Rolle e Daes ein Template f r die Registrierung und eines f r die Daten nderung gibt kann bestimmt werden welche Daten f r den Benutzer nderbar sind e Es stehen zahlreiche
220. titel Template W hlen Sie hier optional ein Template f r den Modul Titel aus wenn Sie den Modul Titel unabh ngig vom Modul Template gestalten m chten Modul Titel Templates k nnen Modul Typ bergreifend verwendet werden um ein einheitliches Erscheinungsbild aller Module und eine vereinfachte Verwaltung sicherzustellen Modul Template W hlen Sie hier das Template f r das Modul zur Darstellung von Titel und Content aus Modul Templates bilden oft eine Art Rahmen um die Module Sie k nnen Modul Typ bergreifend verwendet werden um ein einheitliches Erscheinungsbild aller Module und eine einfache Verwaltung sicherzustellen Listenansicht Listenansichten von Objekten k nnen ohne Tabellen als Repeater oder mit Tabellen als Datalist dargestellt werden Wir empfehlen im Sinne der Barrierefreiheit und der vollst ndigen Kontrolle ber die Gestaltung Listenansichten ohne Tabellen darzustellen obwohl die Darstellung mit Tabellen oft einfacher zu templaten ist Sprachfilter aktivieren In der Grundeinstellung werden alle verf gbaren Sprachvarianten von ver ffentlichten Objekten in einem Modul nach Sprache gefiltert Wenn es eine Voraussetzung ist alle Sprachvarianten anzuzeigen deaktivieren Sie diesen Filter bitte hier Ver ffentlichungsregel Wurden eigene Ver ffentlichungsregeln unter Setup gt Modul Typen gt Ver ffentlichungsregeln hinterlegt k nnen diese per Drop down hier ausgew hlt werden Ansonsten wird die Standa
221. tzername Redakteur Passwort 0 Z 5 2 0 0020 Anmeldung Lizensiert f r CNC SV O46 cory con rkk de jokermode v 5 1 3033 22989 Abb a Login Dialog f r Site Edit educationXXL templating L Open Home Aktuelles Contact Sitemap Source Template i Redakteure Administratoren Templater Seminarkalender Home Aktuelle News SE Ich wusste wohl mein Brutus dass als ich das was die geistreichsten und peehrtenten Philosophen in griechischer Sprache behandelt hatten in ateinischer wiedergab meine Arbeit mancherlei Tadel finden w rde Kennwort Erstellt von Sabine Sender Erfahren Sie mehr Drucken Anmelden Mal sehen denn wer wei eu Worte zum Nachdenken und zum Weiterschenken Erstellt von Sabine Sender Erfahren Sie mehr Drucken Gespr ch zwischen Z ndholz und Kerze Weise Geschichten Administrator Aktuelles Home Redakteur Seminare f r Adminis Seminare f r Redakteure Seminare f r Templater Erstellt von Sabine Sender Erfahren Sie mehr Drucken Copyright 2011 contentXXL GmbH All Rights Reserved XHTML 1 0 CSS 2 0 Abb b Anmeldem glichkeit f r Benutzer Sie verwenden den gleichen Dialog wie Benutzer die sich f r zugangsbeschr nkte Bereiche anmelden Nach erfolgreichem Login erscheint am oberen Browserrand die Hauptfunktionleiste Abh ngig von Ihren Rechten Seiten und Inhalte zu bearbeiten stehen Ihnen die m glichen Funktionen zur Verf
222. tzt um Daten von contentXXL auf externe Systeme zu exportieren Standarddaten werden im XML Format bertragen Wahlweise kann auch eine XLST Stil bertragung angewendet werden 15 1 15 DEVICES contentXXL unterst tzt das Anlegen von Templates f r Devices Ausgabeger te Mit dem implementierten Device Manager k nnen Templates z B f r mobile Endger te erzeugt und bearbeitet werden 15 1 16 DEPLOYMENT Die Deployment Applikation wurde entwickelt um es zu erm glichen ein Redaktionssystem auf ein Live System zu duplizieren Dies geschieht indem ein Backup der Redaktionsdatenbank erstellt und per FTP UNC auf das Live System kopiert wird Derselbe Vorgang kann auch mit Ressourcen durchgef hrt werden Anschlie end werden diese dann ins Live System importiert Sitemanager gt Men Redakteure Im Men Redakteure werden administrative Einstellungen sowie redaktionelle T tigkeiten in den folgenden Bereichen vorgenommen Seiten Module Objekte Ressourcen Portaldata Kategorien Ver ffentlichungsregeln Aufgaben Diese Einstellungen werden im Folgenden beschrieben 15 1 17 SEITEN In der Seiten Verwaltung wird ein Seitenverzeichnis bereitgestellt um alle Seiteneinstellungen zu verwalten Dies ist der zentrale Ort um Seitentitel einzugeben und Seitenvorlagen zuzuweisen Module k nnen per Drag amp Drop auf Seiten platziert werden und Objekte k nnen mit Seiten verkn pft werden Diese Funktion ist f r A
223. uf gen W hlen Sie den oder die Benutzer die dieser Rolle hinzugef gt werden sollen Die Auswahl erfolgt ber das Anklicken der Checkbox neben dem Namen Bei einer gro en Anzahl von Benutzern empfiehlt es sich ber die Suche oben die Anzahl einzuschr nken Ansonsten navigieren Sie ber die Vor und Zur ck Pfeile durch die im System vorhandenen Benutzer Content Sharing Freigabe wird dann angewendet wenn alle Benutzer die dieser Rolle zugeordnet sind portal bergreifend arbeiten sollen Dies bewirkt dass diese Rolle in der Rechteverwaltung des anderen Portals sichtbar ist mi Admins F H P Suchen x Yi gt y Ausw hlen E FuturexxL or EEEE Alle Sprachen lt Besitzer gt D mmler Rainer G nther Oliver Jasek Heiko 2 Kammerer Daniel Lachenmayr Peter od 0 0 0O E 0 0 amp lt michael geimer contentxxl de gt amp Meierhofer Peter Niss Christian 2 Saalbach Lars Sender Sabine Thoma Alexander Wie ner Steven O O0 mM O O oO Abb Auswahlliste Benutzer Nat rlich k nnen die Benutzer ebenso in der Benutzerverwaltung zu Rollen hinzugef gt werden Im Dialog Zugriffsrechte k nnen Sie festlegen welche Rechte dieser Rolle zugeordnet werden sollen contentXXL Dun Ge Sabine Sender ff 2 WEBANSICHT ROLLEN ROLLE gt ADMINS 8 Benutzer hinzuf gen Neue Rolle L schen bi Speichern a 4 EINSTELLUNGEN ZUGR
224. ugriffsrechte Aufgabe ra Kopieren Ver ffentlichen L Nicht ausgecheckt c Auschecken Q Alle Ve BASISDATEN TEXTDATEN SEO VERKN PFTE OBJEKTE VER FFENTLICHEN PROTOKOLL A E j B u i i FA Format Zeichenformat Absatziormat Textbaustein x Quellcode SEO mit contentXXL content XL bietet verschiedene M glichkeiten und Funktionen um seine contentXXL Portale suchmaschinenfreundlicher zu gestalten und damit die Platzierung auf den Ergebnisseiten won Suchmaschinen zu verbessern content XL unterst tzt die Suchmaschinenoptimierung bereits im Basissystem umfangreich optimierte und frei definierbare Named URL frei definierbare Seitentitel frei definierbare Seitenbeschreibung Meta Description Heta Keywords frei definierbare Metatags Alternativtexte f r Bilder Einbindung von Links Navigationsmen s Breadcrumb Sitemap und anderen Mitteln f r interne Querverlinkungen einwandfreie 301 Weiterleitungen NoFollow Nolndex Einstellungen hochwertiger Quellcode Erstellung von amp HL Sitemaps Optional Anbindung an Google Analytics eTracker und Piwik Social Medis Anbindungen Facebook Twitter Google Linkeln Xing etc UVM SEO Funktionalit t von contentXXL im Detail Named URLs Named URLs sprechende URLs SEO Advanced Modul Named URLs sind besonders suchmaschinenfreundlich Zudern k nnen potentielle Website Besucher bereits an der URL erkennen was sie thematisch au
225. ur das nicht Wenn ich brenne sind meine Tage gez hlt Niemand mehr wird meine Sch nheit bewundern Das Z ndholz fragte Aber willst du Aber brennen tut doch weh und ze Es ist wahr entgegnete das Z nd nde ich dich nicht an verpasse Du bist eine Kerze Du sollst f r and ehst nicht verloren wenn du dich we Da spitzte die Kerze ihren Docht und ht zu sein Was ich tun kann ist wenig eh eneen aft hingibst wird werwandelt in Licht Du eingebettetes Bildobjekt in Artikeln IF wirst du sterben Abb Template f r das Bildobjekt zuweisen Im Dialog Template w hlen k nnen Sie nun bestimmen wie das Bildobjekt zu dem Text in Ihrem Artikel platziert werden soll und welches Erscheinungsbild entsteht Sprachvariante deutsch v u Aufgabe Kopieren Einf gen h Ver ffentlichen L schen f Speichen x Basisdaten Textdaten Verkn pfte Objekte Ver ffentlichen Zugriffsrechte Protokoll ars RHAzAsiHlis r uj E zb ri eromE aBme g m i rm Zeichertomat _r i Absattomat __ gt Textbausten gt El Queco 4 Worte zum Nachdenken und zum Weiterschenken Es kam der Tag da sagte das Z ndholz zur Kerze Ich habe den Auftrag dich anzuz nden Oh nein erschrak die Kerze nur das nicht Wenn ich brenne sind meine Tage gez hlt Niemand mehr wird meine Sch nheit bewundern u gt I hth O u ga Bi id O b a kt Z ndholz fragte Aber willst du denn ein Leben lang kalt und hart bleibe
226. werden So k nnen z B Funktionen in der Kategorieverwaltung oder Rechte f r ein spezielles Worddokument eingeschr nkt werden Dabei werden nicht nur Lese und Schreibrechte unterschieden Auch Rechte f r typische Prozesse wie das Ver ffentlichen oder die Verwendung von HTML sind m glich Die verf gbaren Rechte sind abh ngig von Modul und Objekttyp Typische Rechte auf Objektebene sind Das Recht Lesen auf Objektebene erm glicht Benutzern das Objekt auf einer Seite zu lesen Umgekehrt bedeutet das dass f r Benutzer ohne Leserechte das Objekt weder in der Detail noch in der Listenansicht dargestellt wird Das Recht ndern auf Objektebene erm glicht Benutzern Inhalts nderungen in den Basisdaten z B Titel Beschreibung oder Text nderungen im WYSIWYG Editor vorzunehmen Abh ngig vom Template wird nach erfolgreichem Login blicherweise eine Bearbeitungsschaltfl che Edit Button bei dem entsprechenden Objekt angezeigt wenn dieses Recht verf gbar ist Das Recht L schen erm glicht Benutzern ein Objekt dauerhaft zu entfernen Das Recht Ver ffentlichen auf Objektebene erm glicht Benutzern Objekte manuell zu ver ffentlichen Ver ffentlichungsregeln funktionieren unabh ngig davon Das Recht Erstellen auf Objektebene erm glicht Nutzern ein neues Objekt unter Nutzung der Standard Richtlinie f r das jeweilige Modul zu erzeugen Das Recht Rechte ndern erm glicht es Nutzern die hier
227. werden mit der Ressourcen Verwaltung bearbeitet 8 DIE RESSOURCEN VERWALTUNG Als Ressourcen bezeichnet man s mtliche statischen Dateien die im System verwendet werden Dazu geh ren neben allen Bildern auch die Download Dokumente wie PDF Dateien Videoformate Grafiken etc Diese Dateien werden physikalisch im Dateisystem auf dem Server abgelegt In der Datenbank befinden sich die zugeh rigen Meta Informationen und der Ablagepfad der Dateien berblick und Einf hrung Die Ressourcen Verwaltung wird an verschiedenen Stellen im Sitemanager verwendet und hilft Ihnen dabei Ihre Ressourcen Dateien wie Dokumente oder Grafiken von Ihrem Computer zum Server zu bertragen Upload dort zu verwalten und den Inhalten zuzuordnen Beim Upload von Grafiken werden automatisch Vorschaubilder erzeugt Die Darstellung ist vergleichbar dem Windows Explorer in verschiedenen Ansichten Liste Miniaturansicht m glich Zusatzinformationen zur Ressource z B Quelle oder Bezeichnung k nnen erfasst werden Diese gestatten ber eine Suchfunktion das schnelle Auffinden der Ressourcen Eine nachtr gliche Umordnung bei wachsendem Medienaufkommen ist m glich und ohne Beeintr chtigung der Webseiten die diese Ressourcen verwenden Es wird ein Verwendungsnachweis gef hrt d h Sie k nnen ganz leicht feststellen wo Sie diese Ressource im Moment verwenden und ber einen Link auf diese Seite wechseln Das unbeabsichtigte L schen von Ressourcen d
228. wird immer dann angewendet wenn keine anderen Informationen z B aus Gr nden der Vererbung oder Standardeinstellung verf gbar sind Damit hat jedes Objekt definierte Zugriffsrechte contentX XL futurexxL o Deutsch Sabine Sender A 8 WEBANSICHT 2 BENUTZER amp ROLLEN x RICHTLINIEN gt 80 Benutzer hinzuf gen amp Rolle hinzuf gen Neue Richtlinie L schen Speichern a Q artikel oLEAT Grundeinstellungen fod tester Name der Richtlinie default Guests Als Standard verwenden J W Bilder Bildergalerie Zugriffsrechte Blog SPRACHE Alle Sprachen PORTAL futureXXL 7 W Dokumente Eai Lesen ndern L schen Ver ffent lichen Erstellen Rechte ndern HTML benutzen We J q HTML Portal futurexXL v Sprache Alle Sprachen Kommentare aa QE Kontakte x 88 Admins m m E E m W Links x B3 Chief Editor m a u m m WE Module x 88 Editor 2 1 E o a o o Moduleinstellungstemplates x 88 Jeder g o g D g o Modultemplates WE Multimedia WE Newsletter Ordner Datei Seiten g Shop Abb Sicherheitsrichtlinien im Sitemanager hier Standard Richtlinief r Artikel Die Wahl der Standard Richtlinie hat gro en Einfluss auf die Sicherheitseinstellungen in Ihrem Portal Sind alle Informationen ffentlich zug nglich w hlen Sie eine entsprechende Standard Richtlinie und diese wird automatisch f r alle Objekte dieses Objekt bzw Modul Typs angewandt Be

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