Alcatel OmniPCX 4400
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1. Nur bei Multiline Wenn Sie sich geirrt haben legen Sie einfach auf Ihr Telefon klingelt und Ihr erster Gespr chspartner ist wieder da ANRUFE Anruf Ihrer Partnernebenstelle Sekret r Kollege usw Ihre Nebenstelle kann in enger Beziehung zu einer anderen internen Nebenstelle stehen die Sie selbst festlegen siehe Abschnitt ndern der Partnernummer i Mit o gt 1 dann ul und Pe us N chst wo gelangen Sie in die Funktionsgruppe Partner NSt Best t P Ruf C Best t o am Display erscheint die Anzeige Partner NSt mit der zugeh rigen Kennziffer Best t 21 Oder ERT Oder W hlen Sie die Kennziffer der Funktion Partnerruf Entgegennehmen eines Anrufes Ihr Telefon klingelt und am Display erscheinen der Name und oder die Nummer des Anrufenden Zur Annahme des Gespr ches nehmen Sie den H rer ab oder dr cken die Freisprechtaste oder dr cken auf die blinkende Leitungstaste Entgegennehmen von Anrufen bei bestehender Verbindung Sie befinden sich in einer Verbindung Ein Piep Zeichen Singleline Modus oder eine blinkende Leitungstaste Multiline Modus zeigen Ihnen an da ein interner oder ein externer Gespr chspartner Sie zu erreichen versucht Er wird in Warteposition gelegt das Display zeigt Ihnen einige Sekunden lang seine Identit t an Sie m chten den Anruf sofort entgegennehmen Abtra Singleline Apparat lt lt Multiline Apparat Dr cken Sie auf die2. Selektive Rufumleitunigs isitar tates a a ateetidecentasadetieaess 74 Abfragen der Sprachnachrichten ccccsescecceeeeeneeeeeeeeneeeeeeessnseeeeesenteeeees 75 Abfragen der R ckrufanforderungen ssscecceeeenteeeeeeeenceeeeeeentnteeeeseenneeess 76 Sperren lhr es Appordtes lt 8c cata ie a EE eh heels 76 Umleitung Ihrer Anrufe auf Ihren PSA Mobil Empf nger sms 77 Beantworten des Piep Zeichens Ihres Mobil Empf ngers 78 Hinterlegen einer Textnachricht f r Ihre internen Anrufer accenn 79 Lesen der w hrend Ihrer Abwesenheit hinterlegten Nachrichten 80 15 R ckruf des letzten internen Anrufers dessen Anruf unbeantwortet geblieben ist 81 Abfragen der Liste der ISDN Anrufe uuuccnsesnenesnennnesesnnnnnee seen 82 Abfragen der Liste der internen Anrufe ccccseessecceeseeeeeeceeenteeeeeesennaneees 83 Glossar 43 a oa rican ceva ocd te ae iat esa eee EN ET 84 16 PIR E ANRUFE Anruf au erhalb des Unternehmens Nehmen Sie Ihren H rer ab oder w hlen Sie bei aufliegendem H rer Geben Sie die Kennziffer f r externe Gespr che Standardkennziffer O und die Nummer Ihres Gespr chspartners ein am Display erscheint die gew hlte Nummer Das zur Leitungstaste geh rende Icon informiert Sie ber den Zustand Ihrer Verbindung Hinweis O kann die Kennziffer f r den Zugang zum ffentlichen Telefonnetz se
3. TE Funkt gt Programmieren einer Funktion Nummer ts Andern X Name tS Andern des mit der Nummer verbundenen Namens L sche L schen der Nummer und des Namens Zur ck C R ckkehr in das Men Wahl der Taste 55 Programmieren einer Terminerinnerung 1 Terminerinnerung Leist Funkt N chst 1 ost dann ic es und tse a und treo f r den Zugang zur Funktionsgruppe Terminruf Erinnerung Best t TerEin Best t Oder Gen Oder Wahlen Sie die Kennziffer der Funktion Terminerinnerung 2 W hlen Sie die Uhrzeit Ihres Termins 2 Ziffern f r die Stunden 2 Ziffern f r die Minuten Korrig ks k nnen Sie die Daten korrigieren 3 W hlen Sie die Nummer der Nebenstelle an der die Erinnerung ankommen soll Wenn es Ihre eigene ist brauchen Sie nichts zu w hlen 4 DL Zum programmierten Zeitpunkt klingelt Ihr Telefon und das Display erinnert Sie daran da es sich um einen Termin handelt 5 Nehmen Sie den H rer ab und legen Sie wieder auf um der Terminruf zu best tigen 56 Hinweis Zum Annullieren Ihrer Terminrufes benutzen Sie das gleiche Verfahren wie zum Einrichten indem Sie oder gAs oder die Kennziffer der Funktion Terminerinnerung l schen eingeben 2 Mehrere Terminerinnerungen 2 bis 4 Zum Programmieren von mehreren Terminerinnerungen 1 Gehen Sie in den Programmiermodus ber indem Sie auf die entsprechende programmierbare Taste dr cken oder die
4. Kennziffer der Funktion Terminerinnerung w hlen Geben Sie die Nummer des Zielapparats des R ckrufs an wenn Sie danach gefragt werden Ot auf der Sie den ersten R ckruf programmieren m chten 4 Geben Sie die Uhrzeit des Termins ein 2 Ziffern f r die Stunden 2 Ziffern f r die Minuten Wiederholen Sie Schritt 3 und 4 f r die anderen Termine em zum programmierten Zeitpunkt klingelt Ihr Telefon und das Display erinnert Sie daran da es sich um einen Termin handelt Nehmen Sie den H rer ab und legen Sie wieder auf um den Terminruf zu best tigen Zum Annullieren der Terminerinnerung en genauso vorgehen Nachdem Sie den entsprechenden Softkey ausgew hlt haben e Geben Sie die neue Uhrzeit ein um den Termin zu ndern 57 KOMFORT L sche e LSC um ihn zu l schen Hinweis Wenn Sie auf den ersten Terminruf nicht reagieren erfolgt ein zweiter Nach diesem zweiten Terminruf wird der Terminruf annulliert Wenn Ihr Apparat auf eine andere Nebenstelle umgeleitet ist wird der Terminruf nicht umgeleitet Nicht gest rt werden Anrufeschutz Sie k nnen Ihren Apparat vor bergehend f r alle Anrufe au er denjenigen des Operator unerreichbar malen z eistm Funkt 1 CSOD dann tse und ea f r den Zugang zur Funktionsgruppe Anrufeschutz Sperren Best t Anrufs ee Best t Oder u Oder Wahlen Sie die Kennziffer der Funktion Bitte nicht st ren 2 Geben Sie Ihr pe
5. Kosten Ihrer externen Verbindungen den zu Ihrem Gespr chspartner geh renden Verrechnungsnummern zuordnen 1 SS dam rc und p f r den Zugang zur Funktionsgruppe Div Leistungsm Best t Ver Nr En Best t Oder wos VEN Oder Wahlen Sie die Kennziffer der Funktion Verrechnungsnummer 2 Geben Sie die spezifische dem Kundenkonto zugeteilte Nummer ein 3 Wahlen Sie die Kennziffer f r Amtsanlassung und die externe Rufnummer Hinweis Ver Nr kann ebenfalls f r einen ankommenden Anruf verwendet werden 62 Abfrage der Kosten ihrer letzten externen Verbindung Leist Funkt cS dan osc und oe f r den Zugang zur Funktionsgruppe R ckruf Geb hren Best t Geb hr E Best t Oder eT Oder W hlen Sie die Kennziffer der Funktion Lesen des Geb hrenz hlers Am Display erscheinen die Dauer die Geb hreneinheiten oder die Kosten Ihres letzten externen Gespr ches sowie die Gesamtsumme der Geb hren oder Kosten seit der letzten R ckstellung der Z hler auf Null 63 Tandem Konfiguration Diese Konfiguration erm glicht es zwei Apparate unter ein und derselben Nummer zu einer Gruppe zusammenzufassen Ihr Apparat ist der Hauptapparat und der zweite Apparat bei dem es sich im Allgemeinen um einen Apparat DECT handelt wird Sekund rapparat genannt Jeder Apparat hat seine eigene Telefonbuchnummer doch die Nummer des Tandems ist die des Hauptapparats Wenn Sie einen Anruf erhal
6. Modus Freisprechen K amp L J und den H rer auflegen Beantworten eines Anrufes im Modus Freisprechen ISL Einschalten des Lautsprechers bei bestehender Verbindung Sie befinden sich in einer Verbindung Einschalten des Lautsprechers IS _ U Abschalten des Lautsprechers ie op Einstellen der Lautst rke des Lautsprechers bei bestehender Verbindung tS um den Lautsprecher einzuschalten dann tee oder oq um die Lautst rke einzustellen 7 verschiedene Stufen Am Display wird einige Sekunden lang die Lautst rkestufe des Lautsprechers angezeigt 44 Einstellen der Lautst rke des H rers bei bestehender Verbindung BD oder tS um die Lautst rke einzustellen 7 verschiedene Stufen Am Display wird einige Sekunden lang die Lautst rkestufe des Lautsprechers angezeigt Wiederholung der zuletzt gew hlten Nummer Wahlwiederholung osc f der Anruf erfolgt automatisch und am Display erscheint die gewahlte Nummer Stummschalten Wenn Sie bei einer bestehenden Verbindung mit H rerbenutzung oder im Modus Freisprechen das Mikrofon abschalten wollen IS x 5 oder IST Softwareversion R2 KOMFORT Sie h ren Ihren Gespr chspartner aber er h rt Sie nicht mehr und die LED bzw das zugeh rige Icon blinkt R ckkehr in Ihr normales Gespr ch oder amp 2 45 Pers nliche Gestaltung Ihres Telefones Um Sie bei Ihren t glichen Anrufen zu unterst tzen k nnen Sie an Ihrem Telefon be
7. Sie den Softkey ec angezeigt bekommen k nnen Sie den Gespr chspartner trotzdem anrufen ae 3 Texte Wenn Sie ihm eine Textnachricht schicken wollen gt R ckr Wenn Sie eine R ckrufanforderung hinterlassen wollen tS Ihre Anforderung wird nur am Empf nger Apparat registriert und nicht weitergeleitet Anruf eines Gespr chspartners ber seinen Lautsprecher Direktes Ansprechen Ihr interner Gespr chspartner antwortet nicht Sie k nnen wenn Sie hierzu befugt sind eine gezielte Durchsage ber seinen App Lautsprecher machen LSAuts Ihr Gespr chspartner kann Ihnen antworten ohne den H rer abzuheben oder die Freisprechtaste zu dr cken Entgegennehmen eines internen Anrufes ber die Funktion Gegensprechen Sie k nnen antworten ohne den H rer abnehmen zu m ssen 35 ANRUFE So oder lt OY Softwareversion R2 Das zugeh rige Icon LED blinkt Wenn ein in Ihrer Gegensprechliste verzeichneter interner Gespr chspartner anruft klingelt Ihr Telefon und Sie sind direkt an den Lautsprecher angeschlossen Am Display wird die Identit t des Anrufenden angezeigt Wenn Ihr Gespr chspartner auflegt legt Ihr Apparat automatisch auf und die Funktion Gegensprechen bleibt aktiviert Einrichten ndern oder Abfragen Ihrer Gegensprechliste maximal 10 Namen P i DirA i dann tec und ec er Folgen Sie den Hinweisen des Displays Wenn die Gegensprechliste leer ist k nnen alle internen Anru
8. Ziffer des Pa worts wird durch ein Sternchen symbolisiert Einstellung Ihres Tonrufes Sie k nnen die Melodie Ihres Apparates unter 16 M glichkeiten und seine KOMFORT Lautst rke w hlen e ET dan ec T ne Geben Sie ggf Ihr pers nliches Pa wort ein und dann KSC Wenn Sie sich die verschiedenen angebotenen Melodien anh ren wollen Vorher N chst SC ode tS Mi Einstellen der Lautst rke trec oder tse oder tep oder eg am Display wird das Lautst rke Icon des Lautsprechers kurz angezeigt 47 art Best tigen Ihrer Wahl CSL oder Te mn R ckkehr ins Programmiermen Die Einstellung des Tonrufs l t sich ebenfalls programmieren wenn sich der Apparat im Ruhezustand befindet gt 02 f r die Wahl der Melodie Geben Sie ggf Ihr pers nliches Pa wort ein dann eb und rq oder sai mec oder en f r die Lautst rke Einstellung des Display Kontrastes 1 Schnelleinstellung mit Hilfe des Navigators Sie k nnen den Kontrast der Displays 16 Kontraststufen und der Icons 8 Kontraststufen mit Hilfe der vertikalen Tasten des Navigators einstellen wenn diese nicht f r die Auswahl der aktiven Leitungen des Displays verwendet werden keine aktive Anzeige am Display 2 Einstellung im Men Progr oS dan owe Displ Geben Sie ggf Ihr pers nliches Pa wort ein und dann ist pl Minus 7 tsc ov KSC ein bis Sie den gew nschten Kontrast aktiviert haben Zur ck Zur Best tigung Ihrer Wahl ee oder
9. der Funktion Beantworten eines Nachtanrufes Heranholen eines Anrufes von einem anderen Apparat Leistm Funkt 1 gt J dann KSC und Fes bas Hol gz Best t ANRUFE Oder rA Eine andere M glichkeit W hlen Sie die Kennziffer Gezieltes Heranholen 2 W hlen Sie die Nummer des Apparates der klingelt Bestimmte Apparate sind durch die Programmierung der Anlage gegen das Heranholen von Anrufen geschitzt Sie geh ren zu einer Heranholgruppe Sie k nnen von Ihrem Apparat aus einen Anruf von jedem Apparat der Gruppe entgegennehmen gt Leistm Funkt D dann OSC und OSC f r den Zugang zur Funktionsgruppe Heranholen 29 Bestat Hol G Iwo am Display erscheint die Funktion Heranholen Gruppe und dahinter ihre Kennziffer Bestat Oder HIG Oder Wahlen Sie die Kennziffer der Funktion Heranholen Gruppe Anrufen ber Ihr individuelles Kurzwahlverzeichnis Das Display zeigt die ersten bereits programmierten Nummern des Verzeichnisses an Zum Umbl ttern auf die n chsten Seiten verwenden Sie den Navigator Zum Anrufen dr cken Sie auf den Softkey unter dem gew hlten Gespr chspartner Zum Programmieren Ihrer Nummern siehe Seite 54 Anruf ber eine programmierte Taste Einige der frei programmierbaren Tasten Ihres Apparates k nnen internen oder externen Gespr chspartnern oder Funktionen zugeordnet werden 30 Nehmen Sie den H rer ab oder dr cken Sie auf die programmier
10. der Funktion Parken Zur ckholen aus dem Parken Hinweis Wenn die geparkte Verbindung nicht innerhalb einer gegebenen Zeit wieder aufgenommen wird wird sie zur Operator durchgeschaltet Automatischer R ckruf durch Ihren internen Gespr chspartner wenn er besetzt war Sie rufen eine interne Nebenstelle an Das Display und ein Besetztzeichen zeigen Ihnen an da Ihr Gespr chspartner besetzt ist Sie k nnen sich automatisch zur ckrufen lassen sobald Ihr Gespr chspartner aufgelegt hat R ckr SIT das Display zeigt an da der R ckruf akzeptiert worden ist Legen Sie auf Zum Annullieren der R ckrufanforderung w hlen Sie die Nummer des Gespr chspartners Legen Sie auf 27 Automatische Rufwiederholung Ihres internen Gespr chspartner wenn er besetzt war Sie rufen eine interne Nebenstelle an Das Display und ein Tonzeichen zeigen Ihnen an da Ihr Gespr chspartner besetzt ist R ckr Wenn Sie sich in Warteposition begeben wollen ea Sobald Ihr Gespr chspartner seine Verbindung beendet hat wird Ihr Anruf automatisch wiederholt Beantworten eines Nachtanrufes In Abwesenheit des Operators werden die f r sie bestimmten internen oder externen Anrufe auf einen allgemeinen Tonruf gelegt Leist Funkt Zum Beantworten dieser Anrufe I dann Tr und tece f r den Zugang zur Funktionsgruppe Heranholen Best t Hol Na C Best t Oder os RE 28 Oder Wahlen Sie die Kennziffer
11. eine Funktion w hlen erscheint ihre Bezeichnung im Display Hinter dieser Bezeichnung steht eine Zahl die der zu dieser Funktion geh renden Kennziffer entspricht Diese Kennziffer l t sich direkt ber die Tastatur eingeben um die Funktion zu aktivieren Wenn die Funktion nicht verf gbar ist erscheinen ihre Bezeichnung und ihre Kennziffern nicht im Display Diese Funktionen lassen sich auch abfragen und einrichten wenn sich der Apparat im Ruhezustand befindet und zwar ber Leistm und Fun 50 Gruppe 1 Rufumleitungen Sofort Besetz n Zeit BesZeit RulAus RulAus RulFer RulAus Gruppe 2 Anrufeschutz Sperren Sperren Entsperren des Apparates Anrufeschutz DND Suite Ein Aus Nur bei Hotelkonfiguration aktivieren deaktivieren Sprachbedienerf hrung Geheimhaltung der Identit t Sperren Anrufsch DNDSui Bediener Geh ID DispID Anklop Rufumleitung fern ein Rumumleitung fern l schen Umleitung all Ihrer Anrufe Umleitung Ihrer Anrufe wenn Sie sich bereits in einem Gespr ch befinden Umleiten bei Besetzt Umleitung Ihrer Anrufe nach einer vorher festgelegten Anzahl Tonrufe ohne Antwort Umleitung bei Nichtbeantwortung Kombinierte Umleitung bei Besetzt und bei Nichtbeantwortung Annullierung der programmierten Umleitung Rufumleitung Ziel l schen KOMFORT Anzeige der Identit t Anklopfen erlaubt Gruppe 3 Heranholen Hol Gr Hol gz Hol Na Heranholen Gru
12. k nnen Sie die Anrufe auch an eine externe Nummer weiterleiten Rufumleitung von fern Umleitung Ihrer Anrufe von einem anderen Apparat aus Sie befinden sich vor bergehend in einem anderen B ro und m chten da Ihnen Ihre Anrufe folgen F hren Sie an dem Apparat auf dem die Anrufe ankommen sollen folgende Prozedur durch Leist Funkt 1 t 0 dann tec und tsc f r den Zugang zur Funktionsgruppe Rufumleitungen Best t RulFer A Best t Oder e Oder W hlen Sie die Kennziffer der Funktion Rufumleitung fern 70 2 Dann folgen Sie den Anweisungen und geben Sie die Nummer Ihres Apparates ein 3 am Umleitung von Anrufen von einem beliebigen Apparat im Unternehmen Sie m chten die an einem bestimmten Apparat ankommenden Anrufe von einem beliebigen Apparat im Unternehmen aus auf einen anderen Apparat umleiten Leistm Funkt 1 OCT dann ec und ea um auf die Funktionsgruppe Rufumleitungen zuzugreifen Best t RulFer t Bestat Oder Se Oder Wahlen Sie die Kennziffer der Funktion Rufumleitung fern 2 Geben Sie die Rufnummer der Zielnebenstelle ein danach die Rufnummer des umzuleitenden Teilnehmers und falls gefordet das pa wort dieser Nebenstelle 3 em Lu SE zZ Lu Ze Lu a lt 71 Umleitung der Anrufe auf einen Sprachspeicher i Leist Funkt 1 t E dann woo und woo fir den Zugang zur Funktionsgruppe Rufumleitungen Bestat Wahle
13. programmierte Konferenz secceceeeeeereeeeeeenneteeeeees Geleitete K nferenz sl lan lenken Anruf einer Sammelkurzwahlnummer 00ecececeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeesentetsseeeeees Aufschalten in eine interne Verbindung cccccesesececeeetcreeeeeenenseeeesenneeeess Erreichen eines Gespr chspartners der bereits auf eine andere Nebenstelle umgeleitet wurde oder die Funktion Bitte nicht st ren aktiviert hat 35 Anruf eines Gespr chspartners ber seinen Lautsprecher Direkt Ansprechen 35 Entgegennehmen eines internen Anrufes ber die Funktion Gegensprechen 35 Senden in MEV ie teens ee sanieren tet 36 Sammelanschlu gruppe 22402240cnnnensnnnensnnneennnnnensnnnen seen 37 Vor bergehendes Herausschalten aus einem Sammelanschlu 37 Gemeinsames Ablegen eines Gespr chspartners in Warteposition 38 Anruf eines ISDN Gespr chspartners 22uuscsssssnnneessnenneeneennnnnne een 39 bermittlung einer schriftlichen Nachricht an einen internen Gespr chspartner 40 bermittlung einer schriftlichen Nachricht an einen ISDN Gespr chspartner Al Anruf eines internen Gespr chspartners auf seinem Mobil Empf nger Al Direktes Ablegen einer Sprachnachricht ccccccceeseeeteeeeeeentteeeeeeneneeeeeeeees 42 Ihr Komfort Anrufen oder antworten ohne den H rer abzunehmen Freispr
14. seinem Anruf entsprechende Leitungstaste Der erste Gespr chspartner wird automatisch in Warteposition gelegt 22 Wenn Sie wieder zum ersten Anrufer zur ckkehren m chten Makeln Singleline Apparat tS Multiline Apparat Dr cken Sie auf die entsprechende Leitungstaste Wenn Sie auflegen ohne den zweiten Anruf entgegenzunehmen werden Sie automatisch zur ckgerufen ANRUFE Wenn gleichzeitig mehrere Anrufe eintreffen kommt nur der letzte zur Anzeige Wenn Sie die Identit t der anderen wartenden Anrufe abfragen wollen il und dann auf eine blinkende Leitungstaste Zum Annullieren Ihrer Abfrage Ei Hinweis Sie k nnen verhindern da Ihre Gespr chspartner in Warteposition gelegt werden wenn Sie sich in einer Verbindung befinden a Ankl Co Externe Anrufe werden zur Vermittlung umgeleitet Ankl Zum Annullieren der Sperre nn Die Funktion bleibt bis zur n chsten nderung g ltig bergabe eines Anrufes Sie befinden sich in einer Verbindung Sie m chten Ihren Gespr chspartner an eine andere Nebenstelle bergeben W hlen Sie direkt die Nummer dieser Nebenstelle Ihr Gespr chspartner wird dann automatisch in Warteposition gelegt 23 b Wenn der Angerufene antwortet ey Sie k nnen Ihren Anruf auch sofort weitergeben ohne die Antwort Ihres Gespr chspartners abzuwarten Hinweis Das Verbinden von zwei externen Gespr chspartnern ist im allgemeinen nicht gestattet von dem betroffene
15. Listen Konferenzen mit manueller Einf gung der Teilnehmer sind immer berwacht und k nnen nur dann ausgehend von Ihrem Apparat hergestellt werden wenn dieser mit einem oder mehreren Erweiterungsgeh useln versehen ist Die beiden anderen Dienste k nnen ohne berwachung verwendet werden Weitere Informationen ber diese Funktion erhalten Sie beim Verwalter Ihrer Anlage Anruf einer Nummer der Sammelkurzwahl Ihre Nebenstelle hat Zugang zu einem Sammelkurzwahlverzeichnis externer Kurzrufnummern W hlen Sie direkt die Kurzrufnummer 33 ANRUFE Aufschalten in eine interne Verbindung Die Nebenstelle Ihres Gespr chspartners ist besetzt Wenn diese Nebenstelle nicht gesch tzt ist k nnen Sie sich wenn Sie hierzu berechtigt sind in das bestehende Gespr ch einschalten LSAufs ___ Wenn einer der 3 Gespr chspartner auflegt bleibt die Verbindung zwischen den zwei anderen bestehen Aufschalteschutz 7 Leist Funkt 1 OSG dan ree und OS f r den Zugang zur Funktionsgruppe Div Leistungsm Best t Schutz Best t Oder nz Oder Geben Sie die Kennziffer der Funktion Aufschalteschutz ein 2 Rufen Sie Ihren Gespr chspartner an Der Schutz verf llt nach Gespr chsende 34 Erreichen eines Gespr chspartners der bereits auf eine andere Nebenstelle umgeleitet wurde oder die Funktion Bitte nicht st ren aktiviert hat Ihr Gespr chspartner hat puine miig aktiviert OrgRu Wenn
16. PCX 4400 Alcatel omn ALCATEL Benutzerhandbuch Advanced Reflexes Alcatel OmniPCX 4400 Sie besitzen jetzt einen Apparat Advanced Rerlexes Er gibt Ihnen auf einfache und ergonomische Weise Zugang zu allen Diensten und Funktionen des Systems Alcatel OmniPCX 4400 In dieser Bedienungsanleitung finden Sie e eine Beschreibung Ihres Apparates e einen alphabetischen Index der Ihnen zur Verf gung stehenden Dienste und Funktionen e eine Beschreibung dieser Dienste und Funktionen zum progressiven Einarbeiten Sie sind in drei Themengruppen eingeteilt e Ihre Anrufe e Ihr Komfort e In Ihrer Abwesenheit Was auch immer Sie w nschen Ihr Apparat Advanced REFLEXES und Ihr System Alcatel OmniPCX 4400 werden Sie zufriedenstellen Hinweis Die Verf gbarkeit der in dieser Anleitung beschriebenen Funktionen h ngt von der Version oder Konfiguration Ihrer Anlage ab Im Zweifelsfall wenden Sie sich bitte an Ihren Systemtechniker In der Dokumentation verwendete Symbolzeichen Dr cke eine Taste ist durch IIS gt symbolisiert N Die Softkeys sind durch a symbolisiert Die vom Benutzer programmierten oder fest programmierten Tasten sind durch E symbolisiert Alle fest programmierten oder frei programmierbaren Funktionskennziffern sind in der an diese Dokumentation angeh ngten Kennzifferntabelle aufgef hrt Die Programmierung der Tasten zur pers nlichen Gestaltung Ihres Apparates wird auf Seite 49 beschrieben Die List
17. Tastenblock Die Abdeckung des Tastenblocks hochklappen Das Etikett einlegen Die Abdeckung wieder herunterklappen nenn me DONE e aana Die fest programmierten Funktionstasten Die fest programmierten Funktionstasten sind den am h ufigsten benutzten Funktionen zugeordnet Information Zum einfachen Zugriff auf die Funktionen Ihres Apparates zum bergang in den Programmiermodus und zur Anzeige von Informationen auf Ihrem Apparat 10 Stummschalten Damit Ihr Gespr chspartner Sie nicht mehr h rt Gegensprechen Automatisches Entgegennehmen eines Anrufes ohne Abheben des H rers Lautst rke des Lautsprechers oder des H rers verringern Alphatastatur Ende Beenden eines Lautsprecher Gespr ches oder einer Programmierung Lautst rke des Lautsprechers oder des H rers erh hen Freisprechen Anrufen oder antworten ohne den H rer abzuheben Diese Tastatur dient zur Nachrichtenerstellung zur Namenwahl und zur Programmierung 11 INHALTSVERZEICHNIS Ihre Anrufe Anruf au erhalb des Unternehmens cc cccceccceeseceseeccsuseseueseseueseseneeseens 18 Anruf innerhalb des Unternehmens 0 cccccccsecccseeccsseesesuuceseuseseuesesennecsens 18 Ahrufiz m Operatoren ankamen liessen 19 Anruf Ihres internen Gespr chspartners ber seinen Namen Handsetbuch des Unternehmens ccccccccccccceceeeeeeeseessssssseeeeeseeseeeeeeeeees 19 Anruf eines zweite
18. Vorname Name eingegeben haben FamVor e KL Wenn Sie den Namen und dann den Vornamen eingegeben haben Zur ck t amp C Annullieren des Vorganges 19 Am Display wird ein Name zusammen mit seiner Rufnummer angezeigt sowie die Anzahl der M glichkeiten wenn es mehrere Antworten gibt 02 04 zum Beispiel bedeutet da der angezeigte Name der 2 von 4 gefundenen M glichkeiten ist Die verschiedenen Eintr ge werden in einer Schleife angezeigt Wenn der angezeigte Name nicht derjenige Ihres Gesprachspartners ist k nnen Sie weitersuchen e e N chst e Anzeige des n chsten Namens kS Vorher e Anzeige des vorhergehenden Namens SC Anruf Starten Ihres Anrufes a Wenn die Suche nicht erfolgreich war schl gt Ihnen das Display automatisch vor Ihre Suche zu ndern 3 ndern e ndern der Suche ks Eingabe weiterer Buchstaben des Namens Zur ck e Annullieren KSC Anruf eines zweiten Gespr chspartners bei bestehender Verbindung R ckfrage Sie befinden sich in einer Verbindung mit einem internen oder externen Gespr chspartner Sie k nnen einen zweiten Gespr chspartner anrufen ber seine Nummer seinen Namen oder eine programmierte Taste des Kurzwahlverzeichnisses 20 Damit stellen Sie eine Verbindung mit dem zweiten Gespr chspartner her Der erste Gespr chspartner wird dann automatisch in Warteposition gelegt R kAus Zum Beenden Ihres zweiten Anrufes und zur R ckkehr zum ersten tS
19. a Best t Oder rs Oder Wahlen Sie die Kennziffer der Funktion Antwort auf die Personensuche 78 2 Geben Sie die Nummer Ihres Apparates ein Sie treten in Verbindung mit der Person die Sie zu erreichen versucht Hinterlegen einer Textnachricht f r Ihre internen Anrufer Sie k nnen auf Ihrem Apparat eine Nachricht hinterlassen Abwesenheitsnachricht die dann am Display des Apparates der Sie anruft zur Anzeige kommt os CTY dan pp Text Best t Progr lt lt Nachricht ausw hlen und vervollst ndigen kS Die Wahl der Nachricht erfolgt auf die gleiche Art und Weise wie im Kapitel Ihre Anrufe Abschnitt bermittlung einer schriftlichen Nachricht an einen internen Gespr chspartner Das Display zeigt Ihnen an da eine Abwesenheitsnachricht ansteht Ihr Anrufer wird von seinem Display informiert und kann die Nachricht Abwesenheits Modus lesen Zum Annullieren dieser Nachricht Texte dann Z s x wo 2 TxtAus Aus N C nd pee w m lt 79 Die vordefinierten Abwesenheitsnachrichten sind 1 Besprechung bitte nicht st ren 2 Bin in einer externen Besprechung 3 Bitte Operator anrufen 4 Komme gleich zur ck 5 Ich rufe Sie morgen zur ck prog 6 Rufen Sie bitte 7 Bin im Besprechungszimmer 8 Rufen Sie Nr 9 Komme zur ck am 10 Bin im Urlaub bis 11 Komme zur ck um Diese Nachrichten m ssen von
20. ammieren k nnen e Direktruf einer internen oder externen Nummer e Zugriff auf eine Funktion Im Multiline Modus besitzt Ihr Apparat neben den frei programmierbaren Tasten mindestens 2 Leitungstasten Diese Tasten sind mit Kommunikations und Funktions Icons verbunden Softwareversion R2 Softwareversion R3 Frei programmierbare und Funktions Icons fest programmierte Tasten Kommunikations Icons Die den Tasten zugeordneten Icons Kommunikations Icons Funktions Icons C Ankommender Anruf blinkend Ml EE EE Funktion aktiviert 4 Bestehende Verbindung m m Funktion erfordert eine Aktivit t T Verbindung wird gehalten LIBEL Nebenstelle oder Leitung belegt berwachen N Verbindung wird gemeinsam gehalten Die fest programmierten Funktionstasten Vor bergehende Speicherung einer Nummer gezielte Wahlwiederholung Zugriff auf die verschiedenen Nachrichtenspeicher Automatische Wiederholung der zuletzt gew hlten Nummer Wahlwiederholung ISDN f Abrufen der Liste der unbeantwortet gebliebenen ISDN Anrufe oder Wahlvorbereitung g HEB amp amp Gegensprechen Beantworten eines Anrufes ohne Abheben des H rers Anbringen des Etiketts am Apparat Das zum Lieferumfang des Apparates geh rende bedruckte Etikett wird folgenderma en unter den programmierbaren Tasten angebracht ca NS Einen flachen Gegenstand in die Kerbe einf hren 1 Kerbe pro
21. der Zifferntastatur aus vervollst ndigt werden Lesen der w hrend Ihrer Abwesenheit hinterlegten Nachrichten Das mit verbundene Icon und die gr ne Leuchtdiode Ihres Apparates zeigen an da Nachrichten anstehen Sf Am Display wird die Anzahl der hinterlegten Nachrichten angezeigt Texte Lesen DOT und ST I 80 In der ersten Zeile des Displays finden Sie den Namen des Absenders und anschlie end das Datum und die Uhrzeit der bermittlung der Nachricht In der zweiten Zeile wird Ihnen vorgeschlagen e Speich Abspeicherung der eingegangenen Nachrichten Blatt Anzeige der Nachrichten e Zur ck R ckkehr in das vorhergehende Men e N chst Anzeige der n chsten Nachricht e R ckr Automatischer R ckruf des Verfassers der Nachricht e Antwrt Zum direkten bermitteln einer Textnachricht an den Verfasser der angezeigten Nachricht siehe den vorhergehenden Abschnitt Hinweis Alle nicht abgespeicherten Nachrichten werden gel scht wenn Sie die Nachrichten gelesen haben R ckruf des letzten internen Anrufers dessen Anruf unbeantwortet geblieben ist Sie k nnen den letzten Anrufer zur ckrufen ohne die Nummer seiner Nebenstelle zu kennen 1 w i dann ee und TUL f r den Zugang zur Funktionsgruppe R ckrufe Geb hren Best t R ckRu G 81 Lu SE zZ Lu 7p Lu a lt Best t Oder A Oder W hlen Sie die Kennziffer der Funktion R ckruf des letzten Anrufers D
22. e Apparat mit 6 Multinummern Ww Gruppe 9 PSA Dienste PSA Antwort Personensuche Bip Direkter Ruf Personensuche Gruppe 10 Transparenz IWV Transparenz bei Impulsverbindung MFV Transparenz bei Mehrfrequenzverbindung PSA Anschlu Personensuchanlage 53 Wahl der Sprache Zur Wahl der Sprache fiir die Anzeigen 0 und Q gt Sane Dann geben Sie ggf Ihr pers nliches Pa wort ein Am Display Ki a mehrere M glichkeiten angeboten Dazu geh ren F Franz sisch GB Englisch D Deutsch SP Spanisch P Portugiesisch NL Niederl ndisch DK D nisch I Italienisch A sterreichisch Dr cken Sie auf den Ihrer Wahl entsprechenden Softkey Best t Best tigung Ihrer Wahl PT Zur ck R ckkehr in das Men zur Auswahl der Sprachen woo em Programmieren der individuellen Kurzwahl 1 os dann recy 2 W hlen Sie Ihr pers nliches Pa wort Tasten B o Dr cken Sie auf einen nicht programmierten Softkey 5 W hlen Sie die zu programmierende Rufnummer f r eine externe Nummer w hlen Sie vorher die 0 54 Best t 6 Iso das Display bittet Sie um die Eingabe des zu der Nummer geh renden Namens 7 Geben Sie auf der Alphatastatur den entsprechenden Namen ein maximal 6 Zeichen Best t 9 em Hinweis Wenn die gew hlte Taste bereits programmiert ist kann die Programmierung gel scht oder ge ndert werden Korrig a L schen des zuletzt getippten Zeichens
23. e der verf gbaren Funktionen finden Sie auf den Seiten 51 bis 53 Informationen ber Ihre Telefonanlage Entsprechend der Softwareversion Ihrer Telefonanlage R2 oder R3 sind die fest programmierten Tasten Ihres Apparates nicht die gleichen Die Tastenbelegung ist im Kapitel Beschreibung des Apparates Abschnitt Frei programmierbare Tasten und zugeh rige LEDs beschrieben Davon abgesehen kann Ihr Apparat entsprechend der Anlagenkonfiguration unabh ngig von der Softwareversion ein Singleline Apparat Sie verf gen nicht ber Leitungstasten oder ein Multiline Apparat Sie verf gen ber mindestens zwei Leitungstasten sein Auf einem Multiline Apparat kann die R ckfragefunktion auf zwei unterschiedliche Arten konfiguriert werden Singleline Modus Multiline Modus Die unterschiedlichen Betriebsarten bringen insbesondere eine unterschiedliche Bedienung der Funktionen R ckfrage Makeln und bergabe mit sich Hinweis Falls Sie ausf hrlichere Informationen ber Ihre Systemkonfiguration w nschen wenden Sie sich bitte an Ihren Systemtechniker BESCHREIBUNG DES APPARATES Display Softkeys und Navigator Display Das 2 zeilige Display kann mehrere Seiten enthalten Apparat im Ruhezustand 1 Zeile Informationen ber den Zustand Ihres Telefones Datum und Uhrzeit 2 Zeile 1 Zeile auf den 4 folgenden Seiten Gespr chspartner oder Funktionen die Sie selbst programmieren k nnen Bei bestehender Verbi
24. echen 44 13 Einschalten des Lautsprechers bei bestehender Verbindung 44 Einstellen der Lautst rke des Lautsprechers bei bestehender Verbindung 44 Einstellen der Lautst rke des H rers bei bestehender Verbindung Wiederholung der zuletzt gew hlten Nummer Wahlwiederholung Stummschalten u ci en Pers nliche Gestaltung Ihrer Telefones 222244444 2 ssnnneesnnnnnee nennen Programmieren Ihres pers nlichen Pa wortes csccseeeeeeeeteeeeeeeeteeeeteenees Einstellung Ihres T nrufes A neh Hanna Einstellung des Display Kontrastes ccccessesereeeeesenceteceeenteeeeeesenteteeseeaes ndern der Partnernummer ennnnnnenennenenneenennennenne nennen Programmieren der Funktionen auf den freien programmierbaren Tasten Ihres Telefons 2422er mathe 49 Definition der Funktionsgruppen ccscsccecceseeeneeeeeeeneeeeeeseenteeeeeesenneeeeesens 50 Wahl det Sprache a E E ant atead asta ee eee ea 54 Programmieren der individuellen Kurzwabl csecceceeeeeeteeeeeeeetteeeeeeeenaes 54 Programmieren einer Terminerinnerung uuuuummenssnsnnnnnsnnsnssnsnnnnnnnnnnenn 56 Nicht gest rt werden Anrufeschutz ccceceeeeeeeeceeeeeeeeeeeeeeeeeeseeettntteeeees 58 Umleitung der Anrufe sobald Sie sich in einer Verbindung befinden Rufumleituing Besetzt 2 2 24 sn ak ats O aT 59 Identifiz
25. en Sie die Kennziffer der Funktion Rufumleitung sofort 2 W hlen Sie die Nummer der Zielnebenstelle vor einer externen Nummer mu die Kennziffer f r den Zugang zum ffentlichen Telefonnetz z B eine O gew hlt werden am Display erscheint die Aktivierung der Umleitung Programm akzeptiert 66 3 Nach zwei Sekunden oder nach Druck auf IS s gelangt Ihr Apparat wieder in die Ruhestellung und am Display werden die Umleitung und die Zielnummer angezeigt Hinweis Sie k nnen weiterhin abgehende Gespr che f hren Erreichen kann Sie nur die Zielnebenstelle Umleitung der Anrufe zu Ihrer Partnernummer berlauf Diese Nummer kann die Nummer einer Nebenstelle des Sprachspeichers oder der Personensuche sein Wenn Sie zuvor eine Partnernummer festgelegt haben siehe Abschnitt ndern der Partnernummer k nnen Sie Ihre Anrufe auf diese Nummer weiterleiten Leistm Funkt oC dan tec und er N chst f r den Zugang zur Liste der Funktionen Partner NSt Best t PBin oe i 7 a Lu f r eine zeitverz gerte Umleitung wenn Sie nicht antworten I Beset 2 f r eine sofortige Umleitung wenn Ihre Leitung besetzt ist Z BesZei p F Fok a 7 C f r eine zeitverz gerte Umleitung wenn Sie nicht antworten bzw f r u eine sofortige Umleitung wenn Ihre Leitung besetzt ist co lt 67 P A en Annullieren dieser Funktion Hinweis All diese Funktionen k nnen ber die Kennziffer der entsprech
26. enden Funktion aktiviert werden Sofortiger berlauf bei Besetzt oder durch Dr cken der entsprechenden programmierten Taste Umleitung Ihrer Anrufe zu einer anderen Nebenstelle Rufumleitung nach Zeit Leistm Funkt 1 os dann KSC und Qs f r den Zugang zur Funktionsgruppe Rufumleitungen Bestat n Zeit Best t Oder az Oder W hlen Sie die Kennziffer der Funktion Rufumleitung nach Zeit 2 Geben Sie die Nummer des Zielapparates der Umleitung ein am Display wird angezeigt da die Umleitung akzeptiert worden ist 68 3 le die Umleitung erfolgt bei Nichtbeantwortung durch Ihre Nebenstelle nach einer gegebenen Zeitspanne je nach Konfiguration 15 Sekunden als Default Wert Hinweis Wenn dies in Ihrer Anlage vorgesehen ist k nnen Sie Ihre Anrufe auch auf eine externe Nummer umleiten Umleitung Ihrer Anrufe zu einer anderen Nebenstelle wenn Sie sich bereits in einer Verbindung befinden oder abwesend sind Rufumleitung bei Besetzt und nach Zeit Leistm Funkt 1 oS dann oC und III um auf die Funktionsgruppe Rufumleitungen zuzugreifen Best t BesZei LI Best t Oder za Oder aber w hlen Sie die Kennziffer der Funktion Rufumleitung bei Besetzt und nach Zeit 2 Geben Sie die Nummer des Zielapparates ein Am Display wird angezeigt da die Umleitung akzeptiert wurde 69 Lu SE zZ Lu Ze Lu a lt 3 em Hinweis Je nach Anlagenkonfiguration
27. fe in der Funktion Gegensprechen angenommen werden Ansonsten gilt dies nur f r die Anrufe der Liste Senden in MFV W hrend einer bestehenden externen Verbindung k nnen Sie Codezeichen in MFV senden zum Beispiel an einen Sprachserver eine automatische Vermittlung oder einen fernabgefragten Anrufbeantworter MFV SC Dann werden alle eingegebenen Ziffern in MFV bertragen 36 Die Funktion wird automatisch annulliert wenn die Verbindung beendet wird oder z a MFV bei Druck auf a Hinweis Sie k nnen auch auf einer Taste die anzurufende Nummer dann die Kennziffer der Funktion MFV Wahl und anschlie end programmieren Die bertragung der Ziffern erfolgt automatisch sobald die Verbindung aufgebaut ist Sammelanschlu Bestimmte Apparate k nnen zu einer Sammelanschlu gruppe zusammengefa t sein Indem Sie die Nummer der Gruppe w hlen treten Sie mit einem der Apparate der Gruppe in Verbindung Hinweis Sie k nnen jederzeit einen bestimmten Apparat der Gruppe erreichen indem Sie seine eigene Rufnummer w hlen Vor bergehendes Herausschalten aus einem Sammelanschlu 7 Leist Funkt os dann ie nee und II f r den Zugang zur Funktionsgruppe Div Leistungsm Best t Gr Aus LI 37 ANRUFE Best t Oder Cupp Oder Wahlen Sie die Kennziffer der Funktion Sammelanschlu aus Sie erhalten weiterhin die Gespr che die f r Sie bestimmt sind Wenn Sie wieder in Ihre Gruppe z
28. hre Nummer bermittelt Sie k nnen Ihre Identit t unterdr cken bevor Sie Ihren Anruf absenden Geh Dr cken Sie auf OGs ISDN f und LI en 60 Wahlen Sie die Nummer Ihres Gespr chspartners h EE Zum Annullieren des Geheimnisses der Identit t s gt ISDN f dann rE Unterdr cken der Identit t Ihres Gespr chspartners Wenn sich Ihr Apparat im Ruhezustand oder in einer Verbindung befindet und Sie die Anzeige der Identit t Ihres Gespr chspartners auf Ihrem Apparat unterdr cken wollen Geh ID lt lt BEE Geh ID Zum Annullieren dieser Funktion Anzeige von bel stigenden Anrufen Fangen KOMFORT Sie werden von einem unbekannten Anrufer am Telefon bel stigt und wollen seine Fangen Identit t feststellen lassen Iw Der Systembeauftragte kann nun die Identit t des Anrufers feststellen Anruf einer externen Privatnummer Sie k nnen unabh ngig von bestehenden Zugangseinschr nkungen einen externen Anruf t tigen F r diesen Anruf erfolgt eine spezifischen Geb hrenberechnung die seine Identifizierung erm glicht 61 Heben Sie den H rer ab W hlen Sie die Kennziffer der Funktion Amtsanlassung Privatgespr ch Ihren PIN Code und anschlie end ggf Ihr pers nliches Pa wort W hlen Sie dann die Nummer Ihres Gespr chspartners Hinweis Ein Privatanruf kann nicht auf einen anderen Apparat weitervermittelt werden Direkte Zurechnung Ihrer Anrufe zu den Kundenkonten Sie k nnen die
29. icht senden wollen gt Anruf eines internen Gespr chspartners auf seinem Mobil Empf nger Personensuchanlage Die Nebenstelle Ihres Gespr chspartners antwortet nicht und Sie wissen da er einen Mobil Empf nger besitzt Option 41 ANRUFE Um Ihren Anruf anzuzeigen 1 een am Display wird angezeigt da die Suche l uft Oder Wahlen Sie die Kennziffer der Funktion Personensuche 2 Wahlen Sie die Nummer Ihres Gespr chspartners Ihr Gespr chspartner kann von jedem beliebigen Apparat des Unternehmens aus antworten Direktes Ablegen einer Sprachnachricht 1 Wenn Sie eine Spenge hinterlegen wollen w hlen Sie die Nummer des Teles Anzurufenden und I OL Sprechen Sie Ihre Nachricht auf 2 Wenn sich der Apparat im Ruhestand befindet Lei Funkt csi dann ne und rre f r den Zugang zur Funktionsgruppe Telesekret r Dienste Best t Senden Best t W hlen Sie die Nummer des Empf ngers und diktieren Sie Ihre Nachricht 42 KOM FORT KOMFORT Anrufen oder antworten ohne den H rer abzunehmen Freisprechen W hlen Sie ohne den H rer abzuheben die Nummer Ihres Gespr chspartners Sie befinden sich automatisch im Modus Freisprechen auf dem Display wird kurz das Lautst rke Icon des Lautsprechers angezeigt Sprechen Sie vor dem Apparat W hrend des Gespr ches k nnen Sie den H rer abheben ohne da dadurch die Verbindung unterbrochen wird R ckkehr in den
30. ie Identit t des letzten Anrufers kommt zur Anzeige R ckr E Abfragen der Liste der ISDN Anrufe W hrend Ihrer Abwesenheit werden die ISDN Anrufe gespeichert Die Liste kann bis zu 16 Anrufe aufnehmen Das zu geh rende Icon zeigt an da Nachrichten anstehen ISDN f am Display wird die Anzahl der Anrufe angezeigt Lesen Zum Abfragen der Liste pc In der ersten Zeile des Displays erscheinen die Nummer Ihres Gespr chspartners sowie das Datum und die Uhrzeit des Anrufes In der zweiten Zeile wird Ihnen angeboten e Speich Zum Abspeichern Siehe den Abschnitt Lesen der w hrend Ihrer Abwesenheit hinterlegten Nachrichten 82 Abfragen der Liste der internen Anrufe W hrend Ihrer Abwesenheit k nnen bis zu 10 interne Anrufe gespeichert sein Das zur Taste geh rige Icon zeigt das Vorhandensein von Nachrichten an Dr cken Sie auf of am Display wird die Anzahl der Anrufe angezeigt Lesen Um die Liste abzufragen tsc Auf der ersten Zeile des Displays werden die Nummer Ihres Gespr chspartners das Datum und die Uhrzeit des Anrufes angezeigt Auf der zweiten Zeile wird Ihnen vorgeschlagen e Speich zum Speichern siehe Abschnitt Lesen der w hrend Ihrer Abwesenheit hinterlegten Nachrichten Lu SE zZ Lu Ze Lu a lt 83 GLOSSAR ALLGEMEINER TONRUF In Abwesenheit der Vermittlung werden die f r Sie bestimmten internen und externen Anrufe an einer zentralen Stel
31. ierung der von Ihnen benutzten Nebenstelle 44 0000 60 Vor bergehende Speicherung einer Nummer zur Wiederholung Ihres Anrufes gezielte Wahlwiederholung cccceeeeeereceeeeenteeeeeseenneeeeeesenieeeeesennaaeees 60 Geheimha lten Ihrer Identit t otin esaret a aNs 60 Unterdr cken der Identit t Ihres Gespr chspartners c ssscceeceeseeteeeeeeenees 61 14 Anzeige von bel stigenden Anrufen Fangen Anruf einer externen Privatnummer ssssssssssneneesesseneneesennnnnnnnnennnen Direkte Zurechnung Ihrer Anrufe zu Kundenkonten Abfrage der Kosten ihrer letzten externen Verbindung 63 T ndem Konfiguration sses tasesebotassivecbausy al ee a e ado 64 In Ihrer Abwesenheit Umleitung der Anrufe zu einer andere Nebenstelle Rufumleitung sofort 66 Umleitung der Anrufe zu Ihrer Partnernummer berlauf 2002000000000 67 Umleitung Ihrer Anrufe zu einer anderen Nebenstelle Rufumleitung nach Zeit 68 Umleitung Ihrer Anrufe zu einer anderen Nebenstelle wenn Sie sich bereits in einer Verbindung befinden oder abwesend sind Rufumleitung bei Besetzt und nach Zeit enua e aa a e an Neda 69 Ruf mleitung von fern u aan i et era ee E a E E EN spares 70 Umleitung der Anrufe auf einen Sprachspeicher sscccceeeeeeereeeeeeeetteeeeeeees 72 Annullieren der Umleitungen sccceeeeeeseceeeeenneeeeeeeeneeeeceeesnnteeeessnneeeess 72
32. iese aber vorerst verlassen W hlen Sie die Kennziffer der Funktion Programmierte Konferenz und anschlie end den Konferenzcode f r den Zugang zur Konferenz Ihr Gespr chspartner gelangt automatisch in Warteposition Verb Wenn Sie einen Multiline Apparat besitzen dr cken Sie auf die Leitungstaste die ihrem ersten Gespr chspartner entspricht KonfP Anschlie end k nnen Sie selbst in die Konferenz eintreten ee Wenn Sie Ihren Apparat wieder in den Ruhezustand zur ckbringen wollen Zur ck E bei einer Konferenz im Netzwerk die Nummer des Knotens eingeben auf der die Konferenz stattfindet bevor Sie den Geheimcode f r den Zugang zur Konferenz eingeben 32 Geleitete Konferenz Diese Funktion erm glicht es entsprechend der Konfiguration Ihres Systems bis zu 29 Teilnehmer zusammenzuschalten e durch Herstellen einer Konferenz mit manueller Einf gung der Teilnehmer e durch Herstellen einer Konferenz mit automatischer Einf gung der Teilnehmer e durch Abspielen einer gesprochenen oder zuvor aufgezeichneten Nachricht auf den Lautsprechern der Teilnehmer Durchsage Die Konferenz wird von einem Benutzer dem Korferenzleiter hergestellt er ist der einzige der die Teilnehmer anrufen kann Wenn es sich um eine berwachte Konferenz handelt kann der Konferenzleiter die Teilnehmer einzeln ausw hlen Wenn es sich um eine nicht berwachte Konferenz handelt verwendet der Konferenzleiter zuvor erstellte
33. in Sie die Kennziffern abfragen indem Sie k nnen die Betriebsart Bedienerf hrung benutzen oxi dann eg dann en am Display erscheinen die gesuchten Kennziffern Anruf innerhalb des Unternehmens Nehmen Sie den H rer ab oder w hlen Sie bei aufliegendem H rer die Nummer Ihres Gespr chspartners oder dr cken Sie auf eine programmierte Taste am Display erscheinen der Name und oder die Nummer des Angerufenen sowie der Zustand seines Apparates Wenn er nicht antwortet k nnen Sie eine der am Display angezeigten Optionen w hlen LSAufs e C Durchsage einer Nachricht ber den Lautsprecher Ihres Gespr chspartners R ck e CI R ckruf buchen Texte e lt gt bermittlung einer Textnachricht 18 Tel g oS Ubermittlung einer Sprachnachricht gt Dect e Ruf eines Mobil Telefones nach DECT Wenn Ihr System einen Sprachspeicher besitzt ANRUFE Anruf zum Operator Nehmen Sie den H rer ab W hlen Sie zum Beispiel die 10 auf Ihrer Tastatur Hinweis Die 10 kann die Standardkennziffer der Funktion Anruf zum Operator sein Anruf Ihres internen Gespr chspartners ber seinen Namen Telefonbuch des Unternehmens Geben Sie die ersten Buchstaben des Namens Ihres Gespr chspartners seine Initialen oder seinen Namen und Vornamen auf Ihrer Alphatastatur ein Um die Suche zu starten Name e t amp C Wenn Sie den Namen ganz oder teilweise eingegeben haben Initia e S amp C Wenn Sie die Initialen
34. le angezeigt die es jeder hierzu freigegebenen Nebenstelle erlaubt zu antworten ANSCHLUSS EINER PSA Anschlu an eine Personensuchanlage AUFSCHALTEN Dienst der es erm glicht sich in eine bestehende Verbindung zwischen zwei Gespr chspartnern davon mindestens einer intern einzuschalten BEANTWORTEN EINES NACHTANRUFES Dieser Dienst erm glicht es auf einen Anruf zu antworten der durch den allgemeinen Tonruf angezeigt wird CHEF SEKRET R Eine Serie von Sonderdiensten Filtern Umleiten zwischen der Nebenstelle eines Chefs und derjenigen einer Sekret rin DECT Europ ische Norm f r drahtlose Telefonie Digital Enhanced Cordless Telecommunication Telefon nach DECT Drahtloses Telefon des Typs Alcatel 4074 nach dieser Norm 84 DREIERKONFERENZ Dieser Dienst erm glicht es mit zwei Teilnehmern gleichzeitig zu sprechen FILTERN Dieser Dienst der f r Chef Sekret rin vorgesehen ist erm glicht es die f r den Apparat des Chefs bestimmten Anrufe auf einen oder mehrere Sekret rinnen Apparate umzuleiten GEGENSPRECHEN Dieser Dienst erm glicht es interne Anrufe in der Betriebsart Gegensprechen entgegenzunehmen indem sie automatisch auf den Lautsprecher geschaltet werden PROGRAMMIERTE KONFERENZ Zu einer vereinbarten Uhrzeit und einem vereinbarten Konferenzcode k nnen Sie an einer Telefonkonferenz teilnehmen die bis zu 7 oder bis zu 29 interne und externe Teilnehmer umfassen kann HALTEN Die
35. mmierfunktionen und das Sperren des Apparates erm glicht Standardkennziffer 0000 SAMMELKURZWAHL Dieses Verzeichnis enth lt s mtliche Kurzrufnummern auf die die Benutzer einer Anlage zur ckgreifen k nnen SAMMELANSCHLUSS Sammelanschlu von Nebenstellen die unter der gleichen Amtsnummer gruppiert sind Ein Anruf auf diese Nummer erreicht eine der freien Leitungen der Nebenstellen dieser Gruppe SINGLELINE APPARAT Apparat der nur ber eine einzige Leitung verf gt keine Leitungstaste SUBADRESSE Wenn Sie das Fax den PC oder das Telefon Ihres Gespr chspartners ber ISDN erreichen wollen kann es erforderlich sein seine Nummer durch eine aus vier Ziffern bestehende Subadresse zu erg nzen BERGABE EINER VERBINDUNG Diese Funktion erm glicht das Vermitteln einer Verbindung an einen anderen Benutzer der Anlage 87 Sicherheitshinweise Vorsicht Vermeiden Sie da Ihr Apparat mit Wasser in Kontakt kommt zur Reinigung k nnen Sie jedoch ein leicht angefeuchtetes weiches Tuch nehmen Verwenden Sie keine L sungsmittel Trichlor thylen Azeton usw denn sie k nnten das Kunststoffgeh use besch digen Keine Reinigungsmittel auf den Apparat spr hen Bei bestehender Verbindung in der N he eines elektronischen Ger ts mit starker elektromagnetischer Strahlung kann es im H rer zu einer leichten Modulation kommen Anwendungsbereich Dieser Apparat ist f r den Anschlu an ein PABX Telekommunikation
36. n 2 Geben Sie die Rufnummer der Nebenstelle ein von welcher die Anrufe umgeleitet wurden Hinweis Jede Programmierung einer neuen Umleitung annulliert die vorhergehende Selektive Rufumleitung Im Multiline Modus k nnen Ihnen eine Hauptnummer und mehrere Nebennummern zugeordnet sein Sie k nnen Ihre Hauptnummer und Ihre Nebennummer n auf verschiedene Apparate umleiten 74 Leistm Funkt 1 ose dann os und SJ um auf die Funktionsgruppe Rufumleitungen zuzugreifen Best t W hlen Sie den gew nschten Umleitungstyp Best t a das Display schl gt Ihnen die Umleitung der Hauptnummer der Nebennummer n oder aller Nummern vor Treffen Sie Ihre Wahl Best t 2 W hlen Sie die Nummer des Zielapparates der Umleitung 3 em Abfragen der Sprachnachrichten Das zu geh rende Icon und die gr ne LED Ihres Apparates zeigen an da Nachrichten anstehen Teles If dann ee Folgen Sie dann den gesprochenen Anweisungen der Bedienerf hrung Lu SE 74 Lu Ze Lu a lt 75 Abfrage der R ckrufanforderungen Das zu geh rende Icon und die gr ne LED Ihres Apparates zeigen an da Nachrichten anstehen el R ckr PL die erste zur ckzurufende Person Name Rufnummer wird im Display angezeigt er UCKr Wenn Sie sie zur ckrufen wollen tSC Wenn Sie ihre Nachricht im Speicher ablegen wollen en Zur n chsten Nachricht gt N chst Hinweis Der Zugang zum Verzeichnis ka
37. n Gespr chspartners bei bestehender Verbindung R ckfrage 20 Anruf Ihrer Partnernebenstelle Sekret r Kollege usw nn 21 Entgegennehmen eines Anrufes uuussssseneesssnenneeneennnnne nennen rennen 22 Entgegennehmen von Anrufen bei bestehender Verbindung 22 bergabe eines Antufesti nn sa A EEE E ANRE 23 Ablegen Ihres Gespr chspartners in Warteposition Halten 24 Wiederaufnehmen eines vergessen Anrufes uunsssssneensssnennenesnnnennen nennen 25 Gleichzeitiges Gespr ch mit 2 internen und oder externen Gespr chspartnern Dreierkonferenz cccceesseceeeeeneeeeeeseetneeeeeeeeeneeeeesees 25 Umschalten von einem Gespr chspartner zum anderen Makeln 26 Ablegen eines Gespr chspartners in Warteposition Parken 26 Automatischer R ckruf durch Ihren internen Gespr chspartner wenn er besela war teen sin aankleleteren 27 Automatischer Rufwiederholung Ihres internen Gespr chspartner wenn er besetzt Wan crores ie e aE E EA TA a aea 28 Beantworten eines Nachtanrufes ccccccceeeeeeeenccneceeeeeeeeeeeeeeeeetettessteeeeeees Heranholen eines Anrufes von einem anderen Apparat Anrufen ber Ihr individuelles Kurzwahlverzeichnis enenen Anruf ber eine programmierte Taste ccccccceseeeeeeceeeeeneeeeeeeennnseeeesesntneeess Hineinschalten in eine
38. n Land abh ngig Ablegen Ihres Gespr chspartners in Warteposition Halten Sie befinden sich in einer Verbindung mit einem internen oder externen Gespr chspartner Sie m chten ihn in Warteposition legen und sp ter an derselben Nebenstelle wieder aufnehmen Singleline Apparat Geben Sie die Kennziffer der Funktion Parken Zur ckholen aus dem Parken ein oder dr cken Sie die entsprechend programmierte Taste Multiline Apparat Dr cken Sie auf die entsprechende Leitungstaste Genauso vorgehen um zu Ihrem Gespr chspartner zur ckzukehren 24 Wiederaufnehmen eines vergessenen Anrufes Wenn Sie auflegen und dabei einen Gespr chspartner in Warteposition belassen wird Ihnen dies am Display und das zur Leitungstaste fl geh rende Icon angezeigt und Ihr Telefon klingelt Wenn Sie wieder in die Verbindung mit Ihrem Gespr chspartner zur ckkehren wollen heben Sie den H rer ab oder dr cken Sie auf die Leitungstaste Gleichzeitiges Gespr ch mit 2 internen und oder externen Gespr chspartnern Dreierkonferenz Sie befinden sich in einem Gespr ch mit einem Gespr chspartner und ein zweiter Gespr chspartner ist in Warteposition gelegt Wenn Sie zu dritt sprechen wollen Konf Singleline Apparat KSC Muliins Apparat Wenn Sie die Warteposition ber die Leitungstasten eingeleitet akon haben PT aKonf Zum Annullieren der Konferenz lt lt Sie gelangen wieder in das Gespr ch mit ihrem ersten Gespr chspartne
39. n Sie den Umleitungstyp aus Bestat Oder Driicken Sie auf die dem Umleitungstyp entsprechende Taste Oder W hlen Sie die Kennziffer der entsprechenden Funktion 2 W hlen Sie die Nummer Ihres Sprachspeichers Nach zwei Sekunden oder nach Druck auf L kehrt Ihr Apparat wieder in die Ruhestellung zur ck Annullieren der Umleitungen Von Ihrem Apparat aus Leist Funkt w i dann tsen und tec f r den Zugang zur Funktionsgruppe Rufumleitungen Best t RulAus 72 Bestat Oder O Rufum f Wenn Sie die Umleitung von dieser Taste aus aktiviert haben Oder Wahlen Sie die Kennziffer der Funktion Annullieren einer Rufumleitung Nach 2 Sekunden oder nach einem Druck auf L steht Ihr Apparat wieder f r neue Anrufe zur Verf gung Von dem internen Zielapparat aus Leist Funkt I os dann ie und Wt fir den Zugang zur Funktionsgruppe Rufumleitungen Best t RulAus Co Best t Oder Wahlen Sie die Kennziffer der Funktion Annullieren einer Rufumleitung Ziel l schen 2 Geben Sie die Rufnummer der Nebenstelle ein von welcher die Anrufe umgeleitet wurden 73 Lu SE 74 Lu Ze Lu a lt Von irgendeinem Apparat des Unternehmens aus Leistm Funkt l 11 dann DIT und SO f r den Zugang zur Funktionsgruppe Rufumleitungen Best t FerAus E Best t Oder re Oder W hlen Sie die Kennziffer der Funktion Annullieren einer Rufumleitung von fer
40. ndung 1 Zeile Informationen ber Ihren Gespr chspartner und das laufende Gespr ch 2 Zeile Kontextabh ngige Funktionen Softkeys F r den Zugang Die gr ne LED zu den am Display zeigt das Navigator Zum Umbl ttern von angebotenen Funktionen Vorhandensein einer Seite des Displays zur von anderen oder den Ubergang von Nachrichten einer Zeile zur anderen an Navigationsprinzip Der Navigator erm glicht es Ihnen die Seiten des Verzeichnisses und die verf gbaren Funktionen zu durchbl ttern und auf dem Display die Zeile auszuw hlen die die Funktion des zugeh rigen Softkeys definieren soll Wenn Sie die obere Zeile ausw hlen blinkt Sie um anzuzeigen da die Zeile vor bergehend aktiv ist Wenn Sie auf einen Softkey dr cken bzw nach Ablauf einer bestimmten Zeitspanne wird die untere Zeile automatisch wieder aktiv Vorherige Obere Zeile Blinkanzeige der aktiven Zeile Seite David Francois Jacques Marie Luc i Paul Guy Julien Paul Fred Zugeh riger EB Softkey C ES ee eee Untere Zeile N chste Seite Hinweis Entsprechend Ihrer Anlagenkonfiguration kann die Verwendung des Navigators auf die Tasten beschr nkt sein die der oberen und unteren Zeile entsprechen 7 Programmierbare Tasten und zugeh rige Icons Entsprechend der Softwareversion Ihres Apparates besitzt dieser 4 bzw 5 fest programmierte Tasten und 20 bzw 19 Tasten die Sie selbst oder Ihr Systemtechniker frei progr
41. ne Icon leuchtet w hrend der gesamten Dauer des Gespr ches Senden Zum Senden Ihres Rufs pge 39 bermittlung einer Subadresse Sie k nnen die Nummer Ihres Gespr chspartners durch eine Subadresse von 4 Ziffern erg nzen um direkt sein Fax seinen PC sein Telefon usw zu erreichen ENT und Wahl der Nummer des Gespr chspartners SubAdr Ce und Wahl der Subadresse auf der Tastatur Senden KC zur Best tigung bermittlung einer schriftlichen Nachricht an einen internen Gespr chspartner E elf dann en Senden W hlen Sie die Nummer des Empf ngers am Display erscheint seine Identit t Best t Am Display wird Ihnen eine Nachrichtenliste angeboten e Fest Fest definierte Nachrichten e Prog Zu erg nzende Nachrichten e Eigene Nachrichten die Sie selbst abfassen k nnen maximal 127 Zeichen 40 e Zur ck R ckkehr ins vorhergehende Men W hlen Sie aus der Nachrichten Liste Dr cken Sie den entsprechenden Softkey Ba Zur bermittlung Ihrer Nachricht me Das Display best tigt Ihnen die bermittlung Wenn Sie aus einem bestehenden Ruf auf einen freien oder besetzten Apparat heraus eine Nachricht senden wollen Texte sE Sie gelangen direkt in die Liste der Nachrichten fest oder prog bermittlung einer schriftlichen Nachricht an einen ISDN Gespr chspartner Wenn Sie aus einer bestehenden Verbindung heraus an einen ISDN Text Gespr chspartner eine schriftliche Nachr
42. nets R ckkehr ins Programmiermen 48 Hinweis F r die fr heren Versionen ist nur die Einstellung im Men m glich Stufe Stufe4 In diesem Falle gibt es nur vier Kontraststufen die ber 25 ere os erreichbar sind Andern der Partnernummer Die Partnernummer kann die Nummer eines Telefonapparates eines Sprachspeichers oder eines PSA Mobilempf ngers sein Progr Um die Partnernummer zu ndern 11 dann ea Partn A CJ am Display wird die aktuelle Partnernummer angezeigt falls zuvor eine programmiert wurde gen Geben sie Ihr pers nliches Pa wort ein und dann die Nummer der neuen Partnernebenstelle Zum Best tigen se Um die Nummer zu l schen geben Sie anstelle der Partnernummer die Nummer Ihres eigenen Apparates ein Programmieren der Funktionen auf den freien programmierbaren Tasten Ihres Telefons Fragen Sie die Liste der nachstchend aufgef hrten programmierbaren Funktionsgruppen ab Zum Programmieren einer Funktion auf eine freie Taste 49 KOMFORT Progr t O dann en Geben Sie eventuell Ihr pers nliches Pa wort ein Tasten Dr cken Sie auf eine nicht programmierte Taste Wahlen Sie direkt die Kennziffer oder die zu speichernde Nummer Oder Funkt N chst ks um die gew nschte Funktionsgruppe zu erreichen dann Best t Dr cken Sie auf den Softkey unter der Funktion die Sie programmieren m chten Best t Definition der Funktionsgruppen Wenn Sie
43. nn durch Ihr pers nliches Pa wort gesch tzt werden Sperren Ihres Apparates Diese Funktion erm glicht es Ihnen den Aufbau externer Verbindung sowie nderungen der Programmierung Ihres Apparates zu verhindern Leist Funkt 1 LU dann a und tec fir den Zugang zur Funktionsgruppe Anrufeschutz Sperren Best t 76 Sperre Best t Oder 1S Seere f Oder W hlen Sie die Kennziffer der Funktion Sperren Entsperren 2 Ihr Apparat ist nun gesperrt Zum Entsperren Ihres Apparates genauso vorgehen Die Eingabe Ihres pers nlichen Pa wortes ist erforderlich Umleitung Ihrer Anrufe auf Ihren PSA Mobil Empf nger Dank dieses Systems k nnen Ihre Gespr chspartner Sie erreichen w hrend Sie innerhalb des Unternehmens unterwegs sind 1 0 dam ec und p f r den Zugang zur Funktionsgruppe Rufumleitungen Best t Sofort Best t Lu SE 74 Lu Ze Lu a lt 77 Oder Rn Oder Wahlen Sie die Kennziffer der Funktion Rufumleitung sofort 2 Geben Sie die Nummer des PSA Mobil Empf ngers ein Am Display wird best tigt da die Umleitung akzeptiert worden ist Beantworten des Piep Zeichens Ihres Mobil Empf ngers Sie sind im Unternehmen unterwegs und Ihr Mobil Empf nger klingelt Sie k nnen von jedem beliebigen Telefon des Unternehmens aus A unkt n Leist 1 os 11 dann en und Qs f r den Zugang zur Funktionsgruppe PSA Dienste Best t PSA
44. ppe Heranholen direkt Heranholen Nacht 51 Parken Anruf parken holen Halten Gemeinsames Halten Gruppe 4 Partner NSt P Ruf Kurzruf der Partnernebenstelle P Ein berlauf zum Partner nach Zeit Besetz Partnernebenstelle besetzt BesZei berlauf zum Partner bei besetzt und nach Zeit P Aus berlauf l schen Gruppe 5 R ckruf Geb hren R ckruf R ckruf letzter Anruf Geb hr Ablesen des Geb hrenz hlers Alarm Abfrage der Alarme Gruppe 6 Terminruf Erinnerung TerEin Terminruf eingeben TerAus Terminruf l schen SuiEin Wecktermin Suite eingeben Nur bei Hotelkonfiguration SuiAus Wecktermin Suite l schen Nur bei Hotelkonfiguration Gruppe 7 Telesekret r Dienste Teles Zugang zum Sprachspeicher Abfrag Abfragen des Sprachspeichers Benach Ank ndigung 52 Senden Telesekret r Nachricht senden Aufz Gespr chesaufzeichnung Gruppe 8 Div Leistungsm Schutz Vor bergehender Schutz gegen das Aufschalten als Dritter Ver Nr Zuteilung einer Verrechnungsnummer Mitnah Mitnahme der Telefonfunktion SubPri Mitnahme Privilegien Gr Ein Sammelanschlu ein Gr Aus Sammelanschlu aus AppAus Au erbetriebnehmen des Apparates x MeetMe Konferenz einberufen fe a b gt UA Analog Apparat hinter einem Telefon Reflexes LL 1 Ltg Wahl der Hauptleitung an einem Multiline Apparat mit Multinummern gt 2 Ltg Wahl der Nebenleitungen an einem Multilin
45. r Die zweite Verbindung ist beendet Verb Hinweis Im Verlauf der Konferenz k nnen Sie auflegen oder auf ks dr cken damit sich die beiden anderen Gespr chspartner in einer direkten Verbindung befinden au er wenn sie beide externe Teilnehmer sind 25 ANRUFE Umschalten von einem Gespr chspartner auf den anderen Makeln Sie befinden sich in einem Gespr ch mit einem Gespr chspartner und ein zweiter Gespr chspartner wird in Warteposition gelegt Wenn Sie von einem Gespr chspartner zum anderen umschalten wollen Makel Singleline Apparct en Sie befinden sich im Gespr ch mit demjenigen Gespr chspartner dessen Identit t links im Display angezeigt wird Multiline Apparat Dr cken Sie abwechselnd auf die Ihren Anrufen entsprechenden Leitungstasten Ablegen eines Gespr chspartner in Warteposition Parken Sie k nnen einen Gespr chspartner in Warteposition ablegen um ihn dann auf einer anderen Nebenstelle im Unternehmen wieder zu bernehmen W hrend der Verbindung dr cken Sie auf en und w hlen dann die Nummer des Zielapparates auf den das Gespr ch geparkt werden soll Das Ablegen in Wartestellung erfolgt automatisch Ihr Gespr chspartner h rt das Warte Tonzeichen Wenn Sie wieder in die Verbindung mit Ihrem Gespr chspartner zur ckkehren wollen l a Funkt dann en und OL f r den Zugang zur Funktionsgruppe Heranholen 26 Bestat Parken Bestat Oder Wahlen Sie die Kennziffer
46. rs nliches Pa wort ein 58 3 Warten Sie 2 Sekunden oder dr cken Sie auf IS Ihr Apparat zeigt Anrufeschutz an Zum Annullieren benutzen Sie das gleiche Verfahren wie zum Einrichten Umleitung der Anrufe sobald Sie sich in einer Verbindung befinden Rufumleitung besetzt Leistm Funkt 1 OI dan oe und ots f r den Zugang zur Funktionsgruppe Rufumleitungen Best t Besetz Best t KOMFORT Oder een Oder W hlen Sie die Kennziffer der Funktion Rufumleitung besetzt 2 Geben Sie die Nummer des Zielapparates ein das Display zeigt Ihnen an da die Umleitung akzeptiert worden ist Partner Voice Box oder eine andere Nummer 3 em 59 Identifizierung der von Ihnen benutzen Nebenstelle os Ci dann ts Am Display erscheinen die Nummer der Nebenstelle und der zugeh rige Name EigNum Vor bergehende Speicherung einer Nummer zur Wiederholung Ihres Anrufes gezielte Wahlwiederholung Die von Ihnen gew hlte Rufnummer ist besetzt oder antwortet nicht Bevor Sie auflegen S Die gew hlte Nummer ist gespeichert Wenn Sie sp ter noch einmal w hlen wollen ola Diese Nummer bleibt so lange gespeichert bis eine neue Nummer abgespeichert wird Nach Benutzung wird diese gel scht Geheimhalten Ihrer Identit t Ihr Apparat kann die ISDN Dienste nutzen Wenn Sie einen internen oder einen externen Gespr chspartner der ebenfalls ISDN Teilnehmer ist anrufen wird ihm automatisch I
47. ser Dienst erm glicht es einen Gespr chspartner in Warteposition abzulegen um einen zweiten Vorgang durchzuf hren bevor das erste Gespr ch am gleichen Apparat wieder aufgenommen wird HERANHOLGRUPPE Dieser Dienst erm glicht es einen Anruf zu beantworten der f r eine andere Nebenstelle bestimmt ist Das Annehmen des Anrufes erfolgt innerhalb einer Annahmegruppe 85 INDIVIDUELLE KURZWAHLZIELE Dieses Verzeichnis enth lt die pers nlichen Telefonnummern des Benutzers einer Nebenstelle ISDN ffentliches Digitalnetz LEITUNGSTASTE Diese Taste erm glicht die bernahme einer Leitung wenn diese aktiviert worden ist MAKELN Diese Funktion erm glicht es wechselweise von einem Gespr chspartner auf einen anderen umzuschalten MEHRFREQUENZWAHLVERFAHREN W hrend eines Gespr ches m ssen Sie manchmal Codezeichen in Mehrfrequenz aussenden Dieser Typ von W hlverfahren wird verwendet wenn ein Benutzer einen Sprachserver abfragen eine automatische Zentrale erreichen oder einen Anrufbeantworter fernabfragen will MULTILINE APPARAT Apparat der ber mindestens zwei Leitungen verf gt mindestens zwei Leitungstasten PARKEN Dieser Dienst erm glicht es eine Verbindung in Warteposition abzulegen um sie sp ter an irgendeiner anderen hierzu befugten Nebenstelle der Anlage wieder aufzunehmen 86 PERSONLICHES PASSWORT Im allgemeinen besteht dieses Pa wort in einer Kennziffer die den Zugang zu den Progra
48. ssystem Alcatel OmniPCX 4400 geeignet Der Apparat entspricht dem Standard DIN EN 60950 und arbeitet im Bereich SELV Safety Extra Low Voltage Die CE Kennzeichnung best tigt da dieses Produkt den folgenden Richtlinien entspricht e 89 336 CEE gem elektromagnetischer Vertr glichkeit e 73 23 CEE gem den elektrischen Sicherheitsvorschriften 1999 5 CE R amp TTE Alcatel 2000 Alle Rechte vorbehalten 3AK 19520 DEAA Ausg 02 Alcatel beh lt sich das Recht vor seine Produkte zu ver ndern um sie technisch zu verbessern oder an neve gesetzliche Bestimmungen anzupassen 88
49. stimmte Funktionen ausw hlen sich Ihr pers nliches Verzeichnis anzulegen und freie Tasten programmieren Zur pers nlichen Gestaltung Ihres Telefones oso am Display erscheinen die 5 Hauptfunktionen auf die Sie zugreifen k nnen Informationen ber den Inhalt der bereits programmierten oder noch zu programmierenden Tasten und Aktivierung dieser Funktionen e Programmieren und pers nliches Gestalten Ihres Apparates Tonruf Funktionstasten Display Nummer der Partnernebenstelle pers nliches Pa wort Verzeichnis a ann Abfragen der Identit t einer Nebenstelle Sprach nderung der Anzeigesprache Test des Displays und der Tonrufe Dr cken Sie auf den Softkey unter einer dieser Funktionen das Display zeigt Ihnen die verschiedenen verf gbaren Funktionen an siehe Liste s 51 ff Allgemein gilt ENT e R ckkehr in die vorhergehende Stufe im Men tS e R ckkehr ins Hauptmen nah e Verlassen der Betriebsart Pers nliche Gestaltung wele 46 Programmieren Ihres pers nlichen Pa wortes Das Default Pa wort Ihres Apparates ist 0000 Wenn Sie das pers nliche Pa wort ndern wollen P csi und dann oe Pa wrt Geben Sie ggf Ihr pers nliches Pa wort ein und dann k gt LI Das Display fordert Sie auf das Default Pa wort oder Ihr altes Pa wort einzugeben Nach der Eingabe Ihres alten Pa wortes geben Sie zweimal das neue Pa wort ein und folgen dabei den Anweisungen Jede
50. te Taste Ihrer Wahl der Anruf erfolgt automatisch Am Display erscheint die angerufene Nummer Hineinschalten in eine programmierte Konferenz Zu einem vereinbarten Zeitpunkt k nnen Sie an einer Telefonkonferenz teilnehmen die bis zu 7 oder 29 interne und externe Teilnehmer umfassen kann je nach Konfiguration Vorher ist von den Teilnehmern ein Konferenzcode f r den Zugang definiert worden Die Anzahl Ziffern die diesen Code bilden ist vom Verwalter Ihrer Anlage definiert worden Zur Unterscheidung zwischen einer 7 er und 29 er Konferenz mu bei einer 29 er Konferenz der 1 Teilnehmer einen oder ein vor dem vereinbarten Konferenzcode eingeben z Leist Funkt 1 0 dann ts und et f r den Zugang zur Funktionsgruppe Div Leistungsm Best t MeetMe Best t Oder Geben Sie die Kennziffer der Funktion Programmierte Konferenz ein 2 Geben Sie den Konferenzcode f r den Zugang ein 31 ANRUFE Wenn Sie der 1 Konferenzteilnehmer sind h ren Sie ein Warte Tonzeichen Danach treten Sie in die Konferenz ein Am Display wird Ihnen die Anzahl der anwesenden Teilnehmer angezeigt Wenn die TeilnehmerKapazit t der Konferenz ausgebucht ist h ren Sie ein Besetztzeichen Sie k nnen die Konferenz jederzeit verlassen indem Sie auflegen Beteiligung eines Gespr chspartners an einer programmierten Konferenz Sie k nnen einen internen oder externen Gespr chspartner in die Konferenz einbeziehen m ssen d
51. ten klingeln die beiden Apparate gleichzeitig Wenn einer der beiden Apparate den Anruf entgegennimmt h rt der andere auf zu klingeln Wenn alle Leitungen des Hauptapparats besetzt sind klingelt der Sekund rapparat DECT nicht Der Sekund rapparat kann jederzeit ber seine eigene Nummer angerufen werden in diesem Fall ist die Tandem Funktion nicht aktiv Die meisten Funktionen gelten f r beide Apparate z B Rufumleitungen Terminerinnerungen die verschiedenen Nachrichten usw andere bleiben f r jeden Apparat spezifisch z B individuelles Kurzwahlverzeichnis Wahlwiederholung au er Betrieb Sperren des Apparats usw Hinweis Bei der Aktivierung der Tandem Funktion werden alle Programmierungen Rufumleitungen R ckrufanforderungen Nachrichten usw auf beiden Apparaten gel scht Weitere Informationen ber diese Funktion erhalten Sie beim Verwalter Ihrer Anlage 64 IN IHRER ABWESENAEIT ABWESENHEIT Umleitung der Anrufe zu einer andere Nebenstelle Rufumleitung sofort Diese Funktion erm glicht es Ihnen Anrufe zu einer Rufnummer einer Wohnung eines Handy eines Autotelefons oder auch einer Nebenstelle Operator Partnernebenstelle usw umzuleiten Option 7 Leist Funkt 1 csi J dann we und tee gt fir den Zugang zur Funktionsgruppe Rufumleitungen Bestat Sofort am Display erscheint die Funktion Rufumleitung sofort und dahinter ihre Kennziffer Best t Oder or Aal Oder W hl
52. ur ckkehren m chten o Cueef oder Gr Ein lt Funktionsgruppe Div Leistungsm oder w hlen Sie die Kennziffer der Funktion Sammelanschlu ein Gemeinsames Ablegen eines Gespr chspartners in Warteposition Sie geh ren zu einer Heranholgruppe und befinden sich in einem Gespr ch mit einem internen oder externen Gespr chspartner und m chten diesen in Warteposition legen Zu diesem Zweck m ssen Sie ber eine programmierte Taste mit der Funktion Gemeinsames Halten verfiigen Sie k nnen Ihren Gespr chspartner auf gemeinsames Halten legen das Icon JJ leuchtet und das Gespr ch mit ihm durch Dr cken auf diese Taste wieder aufnehmen 38 Der wartende Anruf wird allen Mitgliedern der Heranholgruppe die ber eine Taste f r gemeinsames Halten verf gen angezeigt das Icon JJ blinkt Jedes beliebige Mitglied der Heranholgruppe kann das Gespr ch ber seine Taste f r gemeinsames Halten wieder aufnehmen Anruf eines ISDN Gespr chspartners Sie k nnen die ISDN Dienste nutzen ANRUFE cs ISDN f dann w hlen Sie die Nummer Ihres Gespr chspartners Am Display erscheint die gew hlte Nummer und bietet Ihnen an Senden sorig SubAdr Geheiy A Zur ck G Sie k nnen Ihren Anruf senden Sie k nnen das letzte Zeichen ndern Sie k nnen die Nummer durch eine Subadresse erg nzen Unterdr cken Freigeben der Identit t R ckkehr in das vorhergehende Men Das mit der ISDN Taste verbunde
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