Kurzanleitung
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1. eg oan woo 7 SE Et OOO DE 49 10 1 00 48 10 OYERTIME 100 05 00 12 00 05 Reports Everyone OYERTIME 25 2 00 OYERTIME 50 6 00 Co PRODUCTION 1 PRODUCTION I SALES DEPART ACCOUNTING FLE Kennedy Laurence o connor Hugh 25006 Elisabeth 25002 smith Elliot 25001 5 Employees MEN Bietet 5 Hauptpunkte f r den Zugang zu den verschiedenen Softwarefunktionen Betrieb T gliche Verwendung Verwaltung der Buchungen und Ergebnisse Ausdrucke Startet die Ausdrucke und Exporte Abweichungen Ansicht und fehlender Buchungen Parametrierung Erstellung ndern von Elementen die zum Betrieb der Software n tig sind System Konfiguration der zum fehlerfreien Betrieb des Systems n tigen Elemente verschiedenen Korrektur Alle Angaben sind unverbindlich Bodet beh lt sich das Recht vor Funktionen oder technische Eigenschaften unangek ndigt zu ndern 21 MASTERBEREICH Bereich in dem ein oder mehrere Mitarbeiter ausgew hlt werden je nach Fenster Ein Klick in dieser Zone zeigt automatisch die Zeiterfassungsdaten im Detailbereich an DETAILBEREICH Ansicht Eingabe Korrektur der Daten der im Masterberech ausgew hlten Mitarbeiter 1 Klicken Sie zum ffnen des Buchungsbildschir ms 6 2 Ergebnisse2. DD MMAYYY Minutes Step 1 Hundredths YYYY MM DD 7 Die f r den Datenbetrieb gew nschten und Uhrzeit Datumsformate Installation completed Installation completed Installation completed Start menu 9 Die entsprechenden Auswahlk stchen Create a shorcut on the desk aktivieren Start the software 10 Anklicken Alle Angaben sind unverbindlich Bodet beh lt sich das Recht vor Funktionen oder technische Eigenschaften unangek ndigt zu ndern 11 2 4 UMGANG MIT DEM TIME BOX SYSTEM OD Zugang zur Software vom mit einem Doppelklick auf die Desktop Verkn pfung TIME BOX N gt j Das zuvor definierte Passwort eingeben Password Copyright protected programme TIME 15 registered trademark of Bodet 54 Connect wl Cancel Bei jedem Start der Software Time Box werden Sie gefragt ob Sie die Daten bertragen m chten Wenn die Mitarbeiter noch nicht erstellt sind klicken Sie auf Abbruch um die Buchungen nicht zu bertragen Do you want to transfer the data Since the last transfer O All the data Wenn die Mitarbeiter erstellt sind w hlen Sie Seit der letzten bertragung und klicken Sie auf OK um die letzten Buchungen zu bertragen Um bei ge ffnetem Programm Daten zu bertragen klicken Sie auf den Button Beenden rechts oben im Bild
3. Neue Gesamtsumme nach Korrektur der Summen Korrektur der Summe mit Zus tzen und Vorgesehene Tagesarbeitsze um ED 25 25 2009 De 2170672000 events Mon isfos 08 00 12 01 l s oo 12 02 Tues 1606 07 26 1203 z30 18 02 Wed 17 06 12 01 12 26 19 31 10 05 10 05 Thurs 18 06 08 00 12 00 oo 4 00 EE Ee Buchungen und A Umschalttaste Wochenansicht tr L E f 0 00 0 00 Monatsansicht nn BE L Ge Op 2 00 2 00 D 49 10 1 00 48 10 TIME 25 2 00 OYERTIME 1 OYERTTHE 50 6 00 Eingabebereich f r Kommentare STORE 6 3 Abweichungen korrigieren Anomalies Terminal _ 22 07 2009 11 10 26 Vergessen von 7 last 5 from 15 07 2009 Administration Surname Name 27 Cl Smith Elter 00 22009 Flex 07 00 Wahl der Fan er u Hugh anzuzeigenden en I EEE mich Elliot 05 00 12 00 28 Periode Button zum Zoomen auf den Tag um die Abweichung besser Print Filter for employees with anormali F em I surname Firstname Badge Id number Everyone Smith Elliot 25001 ACCOUNT FLE M kennedy Laurence 25004 PRODUCTI O Connor Hugh 25006 PRODUCT Mitarbeiter mit Abweichungen Alle Angaben sind unverbindlich Bod
4. Reiter Allgemein klicken Sie auf Eigenschaften W hlen Sie Protokoll Internet Version 4 TCP IPv4 im Auswahlmen Auf Eigenschaften klicken Alle Angaben sind unverbindlich Bodet beh lt sich das Recht vor Funktionen oder technische Eigenschaften unangek ndigt zu ndern 9 Internet Protocol TCP IP Properties General Cou get IF settings assigned automatically 1 your network supports this capability Otherwise you need to ask your network administrator for the appropriate settings O Obtain an IF address automatically Use the following address IF address 192 168 1 z230 Subnet mask Zb 256 256 0 Obtain DNS serer address automatically Use the following DNS server addresses Freferred DHS server Alternate DNS server Klicken Sie auf Folgende IP Adresse nutzen und geben Sie eine Adresse wie unten gezeigt siehe auch Standardadressierung des Terminals Seite 16 Mit OK best tigen Starten Sie bei Bedarf den Computer neu um die nderungen zu aktivieren 2 Verbindung mit dem Unternehmensnetzwerk Do so Switch Switch Um dem ren eine IP Adresse der selben Klasse zuordnen zu k nnen m ssen Sie die IP Adresse Ihres Computers kennen Bitte wenden Sie sich hierf r an Ihren Netzwerkadministrator Die IP Adresse darf sich nicht ndern und ist nicht mit einem DHCP Server vergibt automatisch IP Adressen kompatibel 3 Ver
5. Step 3 C Program Files Bodet TIME BOX Connection Step 4 vallable disc space 722012 a Disc space required 17728 Kb information Space after installation 704283 Kb Step 5 Terminal setup TIME Step Installation f completed INS The directory does not exist Do you want to create it Cancel D Zur Neuerstellung eines Verzeichnisses auf OK klicken Alle Angaben sind unverbindlich Bodet beh lt sich das Recht vor Funktionen oder technische Eigenschaften unangek ndigt zu ndern 6 2 2 Verbindungskonfiguration Installing the terminal and configuring the connection Description Terminal Installation Type USB key Step 1 USB ke BIO IP Network Installation BIO USB directory Kommunikationsmodus w hlen Step 2 Copying object programs Step 3 Connection Step 4 Company information Step 5 Terminal setup 16 39 Get Ke H Step 6 Installation Se complete Ruseler Biometrischer Leser Wichtiger Hinweis Zwischen PC und dem Time Box Biometric Terminal stehen zwei Kommunikationsmodi zur Wahl Der USB MODUS ber den mit der Time Box gelieferten USB Stick Die Daten werden zun chst vom Terminal auf den Stick bertragen und dann vom Stick auf den PC Der NETZWERKMODUS unter Verwendung des mitgelieferten 2 m langen Netzwerkkabels Die Informationen werden ber das Kabel vom PC auf
6. der drei Schrauben und D beln am vorgesehen Platz A Planen Sie mindestens 15 cm Platz ein um den USB Stecker seitlich einstecken zu k nnen 80mm 115m Schlie en Sie die Kabel auf der R ckseite des Terminals an Abschnitt Elektrische Installation Stellen Sie sicher dass die Kabel in der unteren F hrung des Terminals verlaufen Alle Angaben sind unverbindlich Bodet beh lt sich das Recht vor Funktionen oder technische Eigenschaften unangek ndigt zu ndern A Befestigen Sie die Oberseite des Terminals mit Hilfe der zwei oberen Zentrierzapfen mit der Wandhalterung Dr cken Sie die Unterseite des Terminals gegen die Wandhalterung Achten Sie darauf dass die Kabel dabei in der F hrung des Terminals bleiben Ziehen Sie die Schraube auf der Unterseite des Terminals A fest Dann das Netzteil mit einer Steckdose des A Stromnetzes verbinden Das Terminal steht nun zur Nutzung bereit 1 4 Elektrische Installation 1 4 1 Stromversorgung A Schlie en Sie das Kabel A des Netzteils an der Steckdose auf der R ckseite des Terminals an Wichtiger Hinweis Verwenden Sie bitte ausschlie lich das zum Produkt geh rende Netzteil Zwei Stromanschl sse stehen Ihnen je nach Installation zur Verf gung g d 1 4 2 Netzwerkanschluss nur bei Option Netzwerkverbindg Schlie en Sie das Netzwerkkabel an C 1 4 3 Klingelrelais Achtung Nur f r geschultes P
7. per USB Stick oder Kabel die anschlie end N Das Terminal ist standardm ig in englischer Sprache konfiguriert W hrend der ersten beschrieben wird bernimmt das Terminal die Sprache der Software Alle Angaben sind unverbindlich Bodet beh lt sich das Recht vor Funktionen oder technische Eigenschaften unangek ndigt zu ndern 15 3 2 Adresse des Terminals nur bei Option Netzwerkverbindung Die IP Adresse Fabrikeinstellung des Terminals ist 192 168 1 233 die Netzmaske 255 255 255 0 und der Gateway 0 0 0 0 Falls Sie diese Werte ndern m ssen siehe Seite 8 gehen Sie wie folgt vor Gehen Sie in das Hauptmen siehe Schema S 15 und dr cken Sie auf die Taste 3 Men CONF 3 um in die Konfiguration des Terminals zu gelangen Dr cken Sie auf die Taste 2 um im Men zu scrollen Dr cken Sie auf die Taste 1 um die IP Adresse zu konfigurieren und anschlie end auf die Taste 2 Dr cken Sie auf die Taste 1 geben Sie die Adresse I P d 9 des Terminals an und best tigen Sie mit der Taste E 168 001 11 2 5 ndern Sie gegebenenfalls die Netzmaske und den Gateway auf die selbe Art und Weise Dr cken Sie auf die Taste F1 zum Verlassen des Untermen s und starten Sie das Terminal mit der Taste 1 neu Das Terminal zeigt nach Abschluss des Prozesses den Ausgangsbildschirm an 3 3 Synchronisierung der Softwaredaten mit dem Terminal Diese Synchronisierung erlaubt den Import der Mitarbeiter und das ndern der
8. Bet tigen der Taste 1 verringern Sie den Ausgleichswert um 0 1 Sekunden Mit der Taste 2 erh hen Sie den Wert um jeweils 0 1 Sekunde Best tigen Sie mit der Taste 3 4 2 Einstellen der Zeit ber die Softwareverbindun Um die Uhrzeit ber die Software einzustellen gehen Sie zu System Datum Uhrzeit System Date Time e Terminal _ 12 02 2010 10 28 27 Setting the time of the terminal Clock change mode SG e a G None 1 Klicken Sie i auf System Friday s WE 2 Geben Sie das anschlie end 12 02 2010 Ku gew nschte Datum 10 28 27 Eastern Europe North America Oceania New zealand Clock changes e current year Summer tim Winter time System Software Maintenance TIME BOX Biometrics Pa Warning you have just changed the reference tine 4 Best tigen global transfer gf validate Cancel Alle Angaben sind unverbindlich Bodet beh lt sich das Recht vor Funktionen oder technische Eigenschaften unangek ndigt zu ndern 17 4 MITARBEITERREGISTRIERUNG MIT FINGERABDRUCK BIOMETRISCHE REGISTRIERUNG 4 1 Nutzungshinweise f r die biometrische Registrierung Registrieren Sie m glichst den Zeigefinger Achten Sie darauf dass Ihre Finger w hrend der Registrierung und dem Buchen sauber und trocken sind Dr cken Sie weder zu stark noch zu leicht auf den Leser auf Belassen Sie Ihren Fi
9. das Terminal bertragen 2 2 1 Wenn Sie die Buchungen mittels eines USB Schl ssels entladen Nutzen Sie den USB Stick schlie en Sie bitte den Stick an das Terminal an Alle Angaben sind unverbindlich Bodet beh lt sich das Recht vor Funktionen oder technische Eigenschaften unangek ndigt zu ndern T Installing the terminal a Description Terminal Installation H nd configurino ze 1 Eine Bezeichnung f r das Terminal 2 W hlen Sie den Typ USB BIO Schl ssel aus Type Step 1 Installation directory Step 2 ai Copying object programs ar m SP Step 3 k Connection e i a Step 4 BE Company information Step 5 Terminal setup Step 6 Installation completed M gliche Fehler TIME B X i USB key has been detected or the USB key is already initialized Please insert another key Einen USB Stick in einen Port des PC einf gen und auf OK oder auf Abbruch klicken dann auf Weiter um die Installation abzuschlie en Der USB Schl ssel kann anschlie end sp ter angeschlossen werden 2 2 2 Wenn Sie die Buchungen mittels einer Netzwerkverbindung Ethernet downloaden Wenn Sie die Buchungen mittels einer Netzwerkverbindung Ethernet auf den PC entladen m chten schlie en Sie das 2 m lange Kabel am Netzwerk Ihres Unternehmens oder am PC sowie am Netzwerkadapter auf der R ckseite des Terminals an Gegebenenfalls kann der Abstand zwischen Ter
10. SB Port Tastatur f r nicht biometrische Pr zise Echtzeituhr interner Summer Speicherplatz f r 10000 Buchungen Sicherheitsbatterie Option Klingelrelais Netzwerkadapter Steckdose Option 1 2 Lieferumfang Jedes Terminal wird in seiner Originalverpackung geliefert inklusive Terminal mit Wandhalterung Installationsnotiz USB Stick ein Akku ein Netzwerkkabel nur bei Option Netzwerkverbindung Buchungskarten nur bei Option Kartenleser 125Khz STID 1 Software CD ROM Anschlu stecker f r das Klingelrelais und zwei Fixierungshilfen Drei Schrauben und drei D bel 1 3 Montage Jeder Gebrauch der mit der vorliegenden Anleitung nicht konform ist kann unwiederbringliche Sch den am Terminal verursachen und hat eine nnullierung der Garantie zur Folge Wir empfehlen Ihnen vor der Bedienung des Produktes das mit dem Produkt gelieferte Handbuch aufmerksam zu lesen besonders das Kapitel Technische Daten Alle Angaben sind unverbindlich Bodet beh lt sich das Recht vor Funktionen oder technische Eigenschaften unangek ndigt zu ndern 3 Das Terminal ist f r eine Benutzung in Geb uden vorgesehen W hlen Sie bevorzugt R ume mit geringen Temperaturschwankungen L sen Sie die unten am Terminal angebrachte Schraube teilweise A und l sen Sie die Wandhalterung des Terminals Befestigen Sie die Wandhalterung mit Hilfe
11. Sprache USB Stick Modus 1 berpr fen Sie ob der USB Stick initialisiert wurde Men System Material 2 Zur Synchronisierung der Daten stecken Sie den Stick in das Terminal 3 Entfernen Sie den USB Stick sobald das Terminal Sie dazu auffordert Der Datentransfer ist damit beendet Netzwerkmodus Um die Daten zu synchronisieren und die Verbindung zu testen ffnen Sie die Software und beginnen Sie den Datentransfer siehe Seite 12 3 4 Einstellen der Uhrzeit des Terminals 3 4 1 Manuelles Einstellen der Zeit Um die Uhrzeit einzustellen rufen Sie mit dem Administratorcode das Hauptmen auf und gehen Sie wie folgt vor Dr cken Sie auf die Taste 3 Men CONF 3 im Hauptmen siehe Seite 15 Dr cken Sie die Taste 1 Dr cken Sie die Taste 1 um Datum und Uhrzeit 1 einzustellen Geben Sie Datum und Uhrzeit an Best tigen Sie mit der Taste E und kehren Sie mit F1 zum 09 02 2010 Alle Angaben sind unverbindlich Bodet beh lt sich das Recht vor Funktionen oder technische Eigenschaften unangek ndigt zu ndern 16 Ausgangsmen zur ck Das Terminal hat seine eigene Zeitreferenz Diese kann mit der Zeit abweichen Um die Zeitdifferenz am Terminal zu regeln k nnen Sie sie mit einem Wert zwischen 10 0 Sekunden Zeitbasis zu langsam bis 10 0 Sekunden Zeitbasis zu schnell pro Tag ausgleichen Im Untermen der Uhrzeit dr cken Sie die Taste 2 DERI 2 Folgender Bildschirm ffnet sich Mit dem
12. TIME BOX BIOMETRIC TECHNISCHE ANLEITUNG UND SCHNELLSTART HANDBUCH BITTE VOR INBETRIEBNAHME DES SYSTEMS DURCHLESEN ENVIRONNEMENT BODET Software B P 40211 Boulevard du Cormier i 49302 CHOLET Cedex Frankreich ELERA SME PAR TAPES www bodet com Ref 640167 B Niveau 1 3 marketing bodet com Alle Angaben sind unverbindlich Bodet beh lt sich das Recht vor Funktionen oder technische Eigenschaften unangek ndigt zu ndern 1 INHALTSVERZEICHNIS 1 1 PIISEN 1 2 1 3 3 1 4 Elektrische Ins Alla ON D 5 2 1 INSTANT E 6 2 2 Verbindungskonfiguration EE T 2 3 Das Programm konfigurieren E 11 2 4 UMGANG MIT DEM TIME BOX GvGIEM 12 2 5 Erstellen der Mitarbeiter ENEE 13 2 6 Ausdrucke erstellen nennen nennen ann nn ann ann an nenn anne ae 14 3 1 Navigationsmen des Temmmals 15 3 2 Adresse des Terminals nur bei Option Netzwerkverbindung nennen 16 3 3 Synchronisierung der Softwaredaten mit dem Termmmal nennen nennen 16 3 4 Einstellen der Uhrzeit des Terminals 16 4 1 Nutzungshinweise f r die biometrische Registrierung 18 4 2 Biometrische Registrierung am Terminal nenne 19 4 3 Andere Funktionalit ten des anne nnnn
13. bindung ber Modem Router p gs i d ma Modem Router F r Einzelheiten zum Anschluss des Terminals an ein Modem Router konsultieren Sie bitte die Beschreibung Ihres Internetanbieters Zur Erinnerung Neue IP Adresse des Terminals _ _ Alle Angaben sind unverbindlich Bodet beh lt sich das Recht vor Funktionen oder technische Eigenschaften unangek ndigt zu ndern 10 Installation Step 1 Installation directory Step 2 Copying object programs Step 3 Connection Step 4 Company information Step 5 Terminal setup Step 6 Installation completed Installation Step 1 Installation directory Step 2 Copying object programs Step 3 Connection Step 4 Company information Step 5 Terminal setup Step Installation completed 2 3 Das Programm konfigurieren Authenticate connection 1 Ein Passwort A Z ffri g es Installaton Connection Step 1 Step 2 Copying object programs Password 2 Best tigen Sie die PIN Step 3 e Confirm password Step 4 Company information Step 5 Terminal setup Selecting the corporate name and the client number Company information Company name Time Box 0 Customer number 4 Den Namen des Lizenzeigners Ihr Unternehmen eingeben 5 Ihre Kundennummer eingeben f frei definierbar Display Installation Results Dates
14. ersonal Schlie en Sie sofern ben tigt das Klingelrelais an Verbinden Sie dieses hierf r mit den Kontakten B des Relais 230V 50 60Hz 1A max Zuerst den entsprechenden Schalter Unterbrecher aktivieren dann die Kabel in der Buchse befestigen 0 5 mm bis max 1 5 mm eine L nge von 5 mm abisolieren Ziehen Sie unter Verwendung einer Fixierungshilfe die beiden Kabel an der Buchse fest Fixierungshilfe Alle Angaben sind unverbindlich Bodet beh lt sich das Recht vor Funktionen oder technische Eigenschaften unangek ndigt zu ndern 5 2 DIE TIME BOX BIOMETRIC SOFTWARE 2 1 Installation Wichtiger Hinweis Die Gr e der Windows Schriftarten muss auf normale nicht auf gro e Schrift 1 Time Box CD ROM eingestellt sein 90 DPI Bitte kontaktieren Sie Ihre Informatikabteilung f r eine Einstellungs nderung TIME BOX 2 Die Installationssprache w hlen I copyright Country Language English D English Deutsch Espa ol Installation Catal Portugu s Installing all the components required to use the Nederlands your PC Selecting the installation directory Installation Installation directory Step 1 Installation A directory f Standardverzeichnis oder einen anderen Pfad w hlen Please select the directory in which the TIME BOX application files must Step 2 be installed Copying object programs
15. et beh lt sich das Recht vor Funktionen oder technische Eigenschaften unangek ndigt zu ndern 22 6 4 Verwendung der Online Hilfe Sie verf gen ber eine Onlinehilfe die Ihnen schnellen Zugang zu den von Ihnen gew nschten Informationen ausgehend von jedem Time Box Bildschirm bietet Klicken Sie hierf r auf den Button Sie erreichen direkt eine Hilfeseite die Ihnen spezifische Informationen zur aufgerufenen Seite bietet Sie haben ebenfalls Zugang zu einem thematischen Index und k nnen die Dokumentation im PDF Format Sie finden den Ordner im Installationsverzeichnis der Software auf Ihrer Festplatte aufrufen 7 SICHERHEITSHINWEISE UND SCHUTZ DES TERMINALS Schlie en Sie das Ger t erst dann an den Stromkreislauf an nachdem Sie es montiert haben Nutzen Sie das Klingelrelais muss die Installation durch geschultes Personal vorgenommen werden Die Instandhaltung und Pflege muss ebenfalls von geschultem Personal vorgenommen werden Die Installation muss den geltenden Vorschriften entsprechen VDE f r Deutschland HD384 Europa Das Terminal ist ein Ger t der Klasse 2 Planen Sie einen gut erreichbaren Sicherungsschalter in der Installation f r die Verwendung des Relais ein bei Verwendung gef hrlicher Spannung Der Sicherungsschalter muss sowohl die Phase als auch die Erdung gleichzeitig kappen Sollte ein Eingriff am Terminal n tig sein Schalten Sie bitte erst die Stromversorgung ab und unterbrechen die Relaiss
16. minal und PC mittels eines handels blichen RJ45 Kabels vergr ert werden Alle Angaben sind unverbindlich Bodet beh lt sich das Recht vor Funktionen oder technische Eigenschaften unangek ndigt zu ndern 8 Installing the terminal and configuring the connection 2 inti Terminal Installation Description IP address BIO IP Network Port Step 1 Installat 3 Name oder IP Adresse des Terminals angeben onnecting 1 Eine Bezeichnung f r das Eea Terminal eingeben Step 3 Connection 2 W hlen Sie den Typ Netz Step 4 IP BIO aus Company information Step 5 Terminal setup Step 6 Installation completed Drei Installationsarten sind m glich 1 Direkte Verbindung Verbinden Sie das Netzwerkkabel mit dem Time Box PC sowie dem Netzwerkadapter auf der R ckseite des Terminals Auf dem Time Box PC w hlen Sie Start ffnen Sie die Systemsteuerung Unter Windows XP W hlen Sie Netzwerkverbindungen Machen Sie auf den lokalen Netzwerkverbindungen einen Rechtsklick Auf Eigenschaften klicken Auf dem Reiter Allgemein w hlen Sie Internetprotokoll TCP IP im Auswahlmen Auf Eigenschaften klicken Wichtiger Hinweis Bei direktem Anschlu wird ein Crossover Netzwerkkabel ben tigt Unter Windows Vista 7 Achtung es werden m glicherweise Administratorrechte ben tigt Netzwerk und Freigabecenter w hlen Klicken Sie auf Verbindung mit einem Netzwerk herstellen
17. nger auf dem Leser bis das rote Licht erlischt Jedes Mal wenn ein Finger auf dem Leser liegt hinterl sst er einen Abdruck Es wird daher empfohlen die Oberfl che regelm ig zu reinigen Wichtiger Hinweis Wird die Registrierung zu schnell vorgenommen besteht die Gefahr dass die Abdr cke nicht gespeichert werden In diesem Fall f hrt das Buchen zu einer Fehlermeldung Nehmen Sie sich deshalb f r die Registrierung Zeit Um eine gute Wiedererkennung zu gew hrleisten sollte der Score bei der Registrierung ber 90 liegen M chten Sie eine Registrierung erneuern m ssen Sie alle Fingerabdr cke l schen und den Vorgang erneut beginnen Alle Angaben sind unverbindlich Bodet beh lt sich das Recht vor Funktionen oder technische Eigenschaften unangek ndigt zu ndern 18 4 2 Biometrische Registrierung am Terminal Wir empfehlen Ihnen zun chst die Mitarbeiter in der Software zu erstellen siehe Seite 13 und ihnen eine Kartennummer zuzuordnen eine Zahl aus 5 Ziffern kleiner als 65000 die im Feld Kartennummer in der Mitarbeiterparametrierung einzugeben ist Drucken Sie anschlie end eine Mitarbeiterliste aus siehe Seite 14 und beginnen Sie mit der Registrierung Jeder Nutzer muss zwei Finger registrieren Im Hauptmen siehe Schema Seite 15 und dr cken Sie auf die Taste 1 Men 1 Dr cken Sie die Taste 1 um mit der Registrierung zu beginnen Der zu registrierende Mitarbeiter muss sich mit seiner Karten
18. nn nennen 19 5 1 U B S ell 20 5 2 Ke ulele EE 20 6 1 Bildschirmorganisation nenne nennen 21 6 2 1 ea edge 22 6 3 Abweichungen 22 6 4 Verwendung der Online Hilfe 23 WARNUNG Dieses Dokument gibt Ihnen einen berblick ber die grundlegenden Funktionen die zum Betrieb des Systems Time Box ben tigt werden Einige spezielle Funktionen werden daher hier nicht angesprochen F r weitere Details steht Ihnen das Online Handbuch zur Verf gung Klicken Sie auf den Button oben rechts Sie k nnen das Handbuch auch mit Hilfe der Time Box Installations CD einsehen oder ausdrucken Alle Angaben sind unverbindlich Bodet beh lt sich das Recht vor Funktionen oder technische Eigenschaften unangek ndigt zu ndern 2 1 DAS TIME BOX BIOMETRIC TERMINAL 1 1 Pr sentation Das Produkt Time Box Biometric ist ein Zeiterfassungsterminal das der Personalzeitwirtschaft dient Ein USB Stick wird zum Downloaden der Zeitbuchungen genutzt Optionell k nnen die Buchungen auch ber eine Netzwerkverbindung downgeloadet werden 2 zeiliges LCD Display mit je 12 Zeichen mit blauer R ckbeleuchtung 2 Funktionstasten Fingerprint Leser Kontaktloser Kartenleser STID Option U
19. nummer identifizieren Der blinkende Cursor erlaubt die berpr fung der Eingabe Best tigen Sie mit der Taste E Die Registrierung beginnt Ist kein Fehler aufgetreten zeigt das Terminal Legen Sie den Finger so oft auf wie das Terminal Sie dazu auffordert XXX ist die Qualit t der Registrierung von 100 Liegt die Note unter 90 sollte die Registrierung erneuert werden Ist kein Fehler aufgetreten zeigt das Terminal Wiederholen Sie die Registrierung mit einem anderen Finger Sind beide Finger registriert zeigt das Terminal MITARB Ill ENROLLED Zum Buchen legen Sie einen Finger auf den Biometrieleser Bei erfolgreicher Buchung wird die Uhrzeit und die Kartennummer des Mitarbeiters angezeigt A 3 Andere Funktionalit ten des Terminals Alle weiteren Funktionalit ten wie Die Registrierung von Mitarbeitern die eine Buchungskarte nutzen Nicht biometrische Registrierung Das L schen von Fingerabdrucken oder dem Administratorcode Das Einstellen des Klingeltons des Tastentons die Einstellung des Displaykontrasts M gliche Fehlermeldungen Alle Angaben sind unverbindlich Bodet beh lt sich das Recht vor Funktionen oder technische Eigenschaften unangek ndigt zu ndern 19 5 BUCHUNGEN BERTRAGEN 5 1 USB Stick Modus Werden die Buchungen mit Hilfe eines USB Sticks bertragen 1 berpr fen Sie ob der USB Stick initialisiert wurde Men System Material 2 Stecken Sie den USB S
20. pannung Offnen Sie erst dann das Geh use des Ger tes Das Ger t wurde getestet und entspricht den Sicherheitsnormen Klasse A Diese Normen bieten ausreichende Sicherheit gegen st rende Interferenzen In einer Wohnumgebung kann das Ger t radioelektronische Interferenzen verursachen In diesem Fall sollte der Nutzer entsprechende Vorsichtsma nahmen treffen Ausgenommen der Verbindung des Relais m ssen alle am Terminal angeschlossenen Ger te oder Kreisl ufe der Schutzkleinspannung entsprechen Am Relais muss eine Fixierungshilfe verwendet werden siehe Elektrische Installation ACHTUNG Wird die mitgelieferte Lithiumbatterie durch einen falschen Batterietyp ersetzt besteht Explosionsgefahr Uhrzeit und Datum werden mit Hilfe einer Lithiumbatterie f r zehn Jahre oder mehr gespeichert Der Austausch dieser Batterie darf nur von geschultem Instandhaltungspersonal vorgenommen werden Der verwendete Batterietyp darf ausschlie lich der Typ Lithium CR1225 sein A Dieses Symbol bedeutet dass das vorliegende Handbuch zur Hilfe genommen werden muss Alle Angaben sind unverbindlich Bodet beh lt sich das Recht vor Funktionen oder technische Eigenschaften unangek ndigt zu ndern 23 8 TECHNISCHE DATEN Das Terminal ist f r eine Benutzung innerhalb der Geb ude vorgesehen Privatumfeld und Leichtindustrie Bezeichnung Abmessung 0 6 Kg Terminal einzeln 1 2 Kg Terminal einschlie lich Zubeh r und Verpackung Spannung
21. schirm und w hlen Sie die Daten des Terminals bertragen Daraufhin wird der unten folgende Bildschirm angezeigt Alle Angaben sind unverbindlich Bodet beh lt sich das Recht vor Funktionen oder technische Eigenschaften unangek ndigt zu ndern 12 2 5 Erstellen der Mitarbeiter fe Administration 1 Zuerst auf Terminal setup List of employees a BE 22 07 2009 11 50 13 H D Smith Start date 012072009 DEZ End date EF DE Section ACCOUNTING Surname Elliot First name Id number ng klicken Rounding on clackings es dann auf kleiner als 65000 an Mitarbeiter Auf den Button um die Erstellen klicken um Mitarbeiterlist einen neuen Mitarbeiter zu erstellen Schedule Bell ringing Filter Everyone Calendars Global System FRODUZTION PRODUCTIOM SALES DEPART SALES DEPART kennedy O Connor 4 Klicken Sie auf Best tigen Jones 5 Employees 1 Bucht der Mitarbeiter mit Hilfe einer Karte geben Sie bitte hier die Kartennummer die Sie unten rechts auf der Karte finden an Bei der Erstellung eines Mitarbeiters sind nur Name und Ausweisnummer obligatorisch weitere Informationen k nnen sp ter eingef gt werden Weitere Informationen finden Sie im Time Box Benutzerhandbuch auf der Installations CD ROM oder per Klick auf den Bu
22. sversorgung Netzteil 110 230 Vac 50 60 Hz Gewicht des Ger tes Maximaler elektrischer Verbrauch 65 Unter 230 VAC Spannung Klasse II 10 Jahre mit Hilfe der internen Lithiumbatterie CR 1225 Pe Trennen 230Vac 50 Hz 60Hz 1A Maximum 9 Schutzkleinspannung SELV m glich Kabel auf Relaisklemme 0 5mm bis 1 5mm 5 mm Abgemantelt Verwenden Sie ein Netzwerkkabel der Kategorie 5 oder ee NASE 5e Verbindung der Kabelverkleidung mit der Anschlussbuchse RJ45 Speicherkapazit t 10 000 Buchungen maximal Sicherung der Daten 10 Jahre Ber hrungslos 125 kHz STID ETC o O Buchungsabstand 4cm Netzwerkverbindung 10 100 MB s Alle Angaben sind unverbindlich Bodet beh lt sich das Recht vor Funktionen oder technische Eigenschaften unangek ndigt zu ndern 24
23. ter anlegen Gehen Sie hierf r in das Hauptmen Dr cken Sie auf die Taste F2 des Terminals geben Sie den Administratorcode Standardm ig 1234 und best tigen Sie anschlie end mit der Taste 1221 Nach der ersten Verbindung mit der Software wird dieser Code diesem PIN f r die Software entsprechen Ist der Zugriff erlaubt gelangen Sie direkt in das Hauptmen Das nachfolgende Navigationsschema hilft Ihnen bei der Parametrierung Ihres Terminals 10 4 2 09 04 2010 vierstelliger Administratorcode Hauptmen Parametrierung der IP Adresse Netzmaske und Gateway des Terminals S 16 Verwaltung der Datenl schung des Terminals Verwaltung Gesamtdatenl schung des Terminals Fabrikeinstellung W hlen der 5 Melodien oder OFF siehe Onlinedokumentation Best tigen der Auswahl 1 Wahl zwischen Tastenton ON oder OFF BEEPER siehe Onlinedokumentation F 1 B A der Auswahl Eid ON A d Biometrisches Registrieren siehe L schen einer nicht biometrischen Registrierung siehe Onlinedokumentation Biometrische Registrierung S 18 L schen einer biometrischen Registrierung siehe Onlinedokumentation Nur bei Option A Nach 20 Sekunden ohne Aktivit t springt die Anzeige jeweils auf das n chsth here Men bis zum Ausgangsmen zur ck Synchronisierung mit der Software
24. tick in das Terminal ein um die Buchungen zu bertragen 3 Warten Sie das Ende der bertragung ab Fordert Sie das Terminal zum Entfernen des Sticks auf entfernen Sie ihn und stecken Sie ihn am PC ein 4 Starten Sie die Time Box Anwendung auf dem PC Lesen Sie den Abschnitt UMGANG MIT DEM TIME BOX SYSTEM f r 5 2 Netzwerkmodus Werden die Buchungen ber eine Netzwerkverbindung bertragen reicht es die Time Box Anwendung zu starten Lesen Sie den Abschnitt UMGANG MIT DEM TIME BOX SYSTEM f r Wichtiger Hinweis W hrend der Daten bertragung und des Herunterladens des Systemprogrammes k nnen keine Zeitbuchungen vorgenommen werden Eine Buchung wird in dieser Zeit nicht gespeichert Alle Angaben sind unverbindlich Bodet beh lt sich das Recht vor Funktionen oder technische Eigenschaften unangek ndigt zu ndern 20 6 T GLICHE TIME BOX NUTZUNG 6 1 Bildschirmorganisation Die Time Box Software bietet eine intuitive Internet Benutzeroberfl che um Ihre Anwendung im Alltag so unkompliziert wie m glich zu gestalten Terminal Administration Clockings and totals _ 22 07 2009 11 03 17 2 ox week from t 15 06 2009 Dro 21706 2009 L fe Administration Clockings _Totals _ 5 Results 15 06 geng 12 01 13 00 1802 aoo sa or 26 12 0 12 30 18 02 7227 7 12 01 12 26 19 31 10 05 7 Sg RS
25. tton oben rechts auf dem Bildschirm Bevor Sie mit dem Registrieren der Mitarbeiter auf dem Terminal beginnen empfehlen wir Ihnen die Mitarbeiter in der Software anzulegen und ihnen eine Kartennummer zuzuordnen Drucken Sie anschlie end eine Mitarbeiterliste aus siehe Seite 14 und beginnen Sie mit der Registrierung siehe Seite 18 Alle Angaben sind unverbindlich Bodet beh lt sich das Recht vor Funktionen oder technische Eigenschaften unangek ndigt zu ndern 13 2 6 Ausdrucke erstellen er Terminal Reports List of employees S ip EW 12 02 2010 11 31 36 H Period Customizing the report Administration e C Take account of contract dates Reports Employee j a Sr A u ia 00 Anomalies E O Schedule 24 Ba Ap SIE Periodenauswahl Ausdruck einrichten Ausdruckanpassung Filter Everyone O kennedy O Fage Smith Elliot 25001 0001 ACCOUNT FLES 1 employee selected List of employees TimeBox from 12 02 2010 to 12 02 2010 Page 1 nen ee Te ee m eme en Tr fe ame m Alle Angaben sind unverbindlich Bodet beh lt sich das Recht vor Funktionen oder technische Eigenschaften unangek ndigt zu ndern 14 3 DAS TIME BOX BIOMETRIC TERMINAL 3 1 Navigationsmen des Terminals Bevor Sie auf dem Terminal Zeiten buchen k nnen m ssen Sie dessen IP Adresse nur bei Option Netzwerkverbindung eingeben und Ihre Mitarbei
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