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HOGALOG B2B-Bestellplattform

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1. Benutzer Mueller Kunde Gourmet K che Demo Ko Auswertuflg Bestellung suchen Bestellung suchen berpr fegiSie alle Bestellungen die sie in den letzten Wochen gemacht haben Suchmaske ausblenden Suchbegriff Lieferant Datum von 01 06 2012 Ex Gia bis 31 10 202 X TREE Ne Suche per Bestelldatum Lieferdatum Best tigungsdatum Lieferant O Nur markierte Bestellungen anzeigen 7 Nur automatische Bestellungen anzeigen Suchen Anzahl pfo Seite 5 Alle zeigen Details zur Bestellung Eintr ge 1 Lyop Kopie der E Mail Biergarten 1168 Demo 1 2 n chste Kennzeichnung Diese Markierte Eintr ge 1 5 von 7 1 2 n chste oO Bestelldatum Lieferdatum Bestellnr gt Kunde Kostenstelle gt Lieferant gt Best tigung latum Bestellwert tum gt Text A Lieferant Bi nn S a 4 ar i met K che Demo eischerei M O Im 18 09 2012 18 54 06 19 09 2012 257386 markiert pneis a 08 10 2012 10 50 09 10 2012 O O 3 23 07 2012 12 34 36 24 07 2012 238573 Gourmet K che Demo Food cooperation hicht best tigt 56 21 nicht best tigt ac 2 ri Biergarten 1168 Demo i a Nd Gourmet K che Demo Fleischerei Mut Re O Z 11 05 2012 14 09 37 12 05 2012 217762 unge un 11 05 2012 53 50 nicht best tigt NE Gourmet K che Demo Fleischerei Mut O 3 25 04 2012 17 06 48 26 04 2012 213701 mamei aa nicht best tigt 53 50 nicht best tigt O I 05
2. 5 p rA ESS H HOGALOG eCommerce Services HANDBUCH B2B BESTELLPLATTFORMEN HOGALOG AG Aathalstrasse 80 8610 Uster Phone 41 43 497 8840 41 Fax 41 43 497 88 39 info hogalog ch http www hogalog ch Letzte nderung Sonntag 20 April 2014 ommerce amp SERUM MiEE S Inhalt 1 UD rDi k en EEE 3 1 1 Aufbau der Plattform u uunnunnunnuunnunnunnnunnunnunnunnuunnunnunnunnnunnnnnnun nun 3 1 2 Kurz bersicht Bestellplattform uuuuuuuunnnnnnnnnnnnnnunnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 4 2 Anmelaung sein reine 5 2 1 LOO een E 5 2 2 Ihr erster Besuch auf der Bestellplattform uuuuuununnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 6 2 3 Passwort vergessen une en naar 6 2 4 Kostenstellen see ee anne 6 2 5 Startseite und Grundfunktionen zunnunnnunnnunnnunnnnnnnunnnunn nun nun nn nn nun 7 2 6 ADEJE ee een a aa RA 9 3 Produk SUCO se AE HE Eee ee 9 3 1 Einfache SUCHE ce ea ee Eee ee eseree 9 3 2 Erweiterte SUCHE near 10 3 3 Suche nach Produkten anderer Lieferanten u nunnunnnunnnunnnunnnunnn 11 A Bestellvorgang nn 12 4 1 Produkte im Warenkorb erfassen uunnunnnunnunnnunnnunnnnnnnunnnunnnunn nun 12 4 2 Produkte mit Strichcode Scanner erfassen unsnunnnunnnunnunnnunnnnnnnnnnnn 13 4 3 Warenkorb bearbeiten und absenden unsnunnnunnnunnunnnunnnunnnunnnnnnnn 15 4 4 Bestellungen im Voraus aufnehmen uuuuuuuuunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 17 5 Bestelliisten sea ra
3. uunnnunnnnunnnnunnunnnnunnnn gt Export als Excel Datei x Drucken Exportieren Auswahlm glichkeiten Etiketten Zur ck Drucken Exportieren Auswahlm glichkeiten gt Export als PDF Liste im gew hlten Format Wochen Notfallliste Notfallliste ohne Preise Notfallliste zwei Spalten Katalog Zur ck 3 Drucken Exportieren Auswahlm glichkeiten J gt Export als PDF Etikettenblatt im gew hlten Format Etikette 1 L7160 Etikette 2 3664 Etikette 3 3421 Etikette 4 L4373 Etikette 5 3484 Etikette 6 Biella 273632 Export als PDF Etikettenblatt TECTED CED B gt im individuellen Format Einstellung siehe Kapitel 7 4 Bitte w hlen Sie eine Option aus Etikette ohne zus tzlichen Text Etikette mit Text Etikette mit Etikettenpreis Zur ck Die Eintr ge der PDF Bestelllisten werden nach Lieferant sortiert jeweils auf einer ge trennten Seite angezeigt die weitere Reihenfolge der Produkte entspricht Ihrer pers n lichen Einstellung f r Bestelllisten siehe Kapitel 7 3 Kunden Handbuch Seite 21 von 35 HOGALOG eCommerce amp Services Die Bezeichnungen der jeweiligen Etiketten L7160 3664 3421 L4373 3484 Biella 273632 entsprichen jenen der handels blichen B gen f r Drucker Etiketten Wenn Sie ein anderes Format als die vorgeschlagenen nutzen m chten k nnen Sie dieses in Ih ren individuellen Einstellungen hinterlegen siehe Kapitel 7 4 und ber den
4. 1 iasa w 028 Butterpl tzchen cooperation Biscuits 1st 3 20 pro St 3 20 g Demo Kategorie Butter 2 w 001 Butter t cooperation Butter 1 st 1 50 proSt 1 50 O BOX T Demo a er 019 Half Fat Butter T cooperation Butter 1St 1 55proSt 1 55 O BOX mo Kategorie Butter und Margarine 2 Food yy 002 Herb butter T cooperation Butter und Margarine 1 St 1 00 pro St 1 00 a BOX T Demo Food yW 0019 Margarine cooperation Butter und Margarine 1St SO pre e q Da Demo Eintr ge 1 5 von 5 Anzahl pro Seite 20f Beilagen ir Gewahlte Produkte in der Bestellliste erfassen Gewahlte Produkte im Warenkorb drfasse Klicken Sie auf den Legen Sie Men Speichern Sie bei Produktnamen f r Legen Sie das ge und oder Bedarf einen Kom Produkt im Gewicht fest mentar zum Produkt mehr Details Warenkorb ab Sie k nnen aus dieser Liste direkt bestellen Geben Sie eine Menge sowie bei Bedarf einen Kommentar ein und klicken Sie das Warenkorb Symbol am Zeilenende Sie k n nen auch mehrere Produkte mit den H kchen am Zeilenanfang markieren und an schliessend den Button Gew hlte Produkte im Warenkorb erfassen dr cken Weitere Details finden Sie in Kapitel 4 1 Analog k nnen Sie die gefundenen Produkte in einer Bestellliste ablegen damit Sie diese zu jeder Zeit einfach finden siehe Kapitel 5 3 2 Erweiterte Suche Die erweiterte Suche finden Sie eben
5. amp Suchen Sie Suchen Sie Pro Ihre Liefe Pr fen Sie Ihren Pr fen Sie aktuel Entdecken Sie Produkte per dukte in Ihren ranten im aktuellen Wa le Aktionspreise ge neue Produkte Suchbegiff f Bestelllisten renkorb Ihrer Lieferanten E Ihrer Lieferanten o i bmelden Bestellung Eins ellung Inventar Auswertui ig Kunden Modul b Allgemeine Startseite Benutzer Mueller Kunde Gourmet K che Demo Kostenstelle Einkauf en in Ihrer B2B Plattform PROTO HOGASHOP Diese Startseite f nnen Sie individuell Ihren Bed fffnissen anpassen beispielsweise eifzelne Bl cke verschieben oder ausbl nden Alle Funktionen bleiben fiber das Men dennoch erreichba Ihr Warenangebot Produkt suchen O0 amp Ihr Warenkorb O00 Sie k nnen w hlen zwischen 93 Podukten von 3 Lieferant en Ihr Warenkorb enth lt im Morf ent O Produkt e u Um ein bestimmtes Produkt zu su hen geben Sie bitte einen Suchb rfff ein Gesamt CHF 0 00 i Warenkorb ffnen von El mer Ihre Bestelllisten 9o00 Aktionspreis 9o06 f 5 i i Ihre Lieferanten haben 1 Produkte mit Aktionspreisen in Ihrem Sdrtiment gemeldet nn k nnen Sie typische Standardbestelungen zusammenfassen Ihre Dies ist nur eine Auswahl Klicken Sie hier um alle Produkte mit Akffionspreisen zu sehen Beilagen 5 Produkt e Wurst Snacks D Produkt e Gesamtsortiment ds Produkt e g Strategisches Fleisch 4 Produkt e Obst Biowaren 4 Produkt e 4 CHF 0 99 neu Produkt e Tasty
6. chste Anzahl pro Seite 5 Ale zeigen In Grafik hinzuf gen Name Fr hester gt Niedrigster gt H chster Letzter lt Preis Preis Preis Preis o Salami Geschnitten Schale 1 5 kg 18 2 18 2 18 2 18 2 sl Salami 1 78 1 78 1 78 1 78 go R ucherwurst mit Knoblauch 16 7 16 7 16 7 16 7 o R ucherlachs ca 1 5 kg 35 35 35 35 go Rindsfilet portioniert 29 6 29 6 29 6 29 6 Anzahl pro Seite 5 Alle zeigen vorherige 4 5 6 n chste F gen Sie die Preise f r dieses Produkt in der Dia Erster erfasster niedrigster h chster und letzter grammpgrafik hinzu entfernen Sie diese wieder tats chlich bezahlter Preis des Produkts Kunden Handbuch Seite 32 von 35 HOGALOG eCommerce amp Services Sobald Sie das H kchen vor einem Produkt anklicken wird dessen detaillierte Preis entwicklung als Grafik unterhalb der Liste angezeigt Sie k nnen mehrere Produkte pa rallel anzeigen lassen perar E Kartoffeln Agria E Kartoffeln Agria Jumbo Sep 2011 Nov 2011 Jan 2012 Mar 2012 May 2012 8 4 Erweiterte Auswertung Die erweiterte Auswertung bietet ihnen die M glichkeit zur detaillierten Auswertung aller in der Bestellplattform erfassten Bestellungen Ihrer Kostenstellen Achtung um diese Funktion freizuschalten wenden Sie sich bitte an Ihren Kundenbetreuer Start und Enddatum muss L_ Starten Sie die Erstellung angegeben werden E des Reports Pe Ar Abmelden Bestellung Einstellung In
7. nnen Ihr Passwort sp ter nat rlich weiter ndern dazu steht Ihnen die Seite Passwort ndern zur Verf gung siehe auch Kapitel 7 1 2 3 Passwort vergessen Sollten Sie ein falsches Passwort eingegeben haben erscheint eine Fehlermeldung Ung ltiger Benutzername oder falsches Passwort Klicken Sie auf den Link Pass wort vergessen Sie k nnen Ihre E Mail Adresse oder Ihre Benutzerkennung eingeben und erhalten da nach umgehend Ihr Passwort per E Mail zugestellt Wie Sie Ihr Passwort ndern k nnen erfahren Sie in Kapitel 7 1 2 4 Kostenstellen Wenn Ihrer Benutzerkennung mehrere Kostenstellen oder Kunden zugeordnet sind w hlen Sie nach dem Einw hlen die gew nschte Kostenstelle aus Sollten sich noch Produkte im Warenkorb einer Kostenstelle befinden wird deren An zahl in roter Farbe in der letzten Spalte angezeigt HOGALOG B2B Applikation N Start Auswahl Kostenstelle Auswahl Kostenstelle Ihrem Login sind mehrere Kunden oder Kostenstellen zugewiesen Bitte w hlen Sie die Kostenstelle f r welche Sie Produkte bestellen m chten Suchbegriff Eintr ge 1 4 von 4 Anzahl pro Seite 20 Alle zeigen gt Kunde gt Produkte im Warenkorb Biergarten Gourmet K che Demo Einkauf Gourmet K che Demo 39 K che Restaurant Bauernhaus Demo Kunde 1234 3 K che Gourmet K che Demo Eintr ge 1 4 von 4 Anzahl pro Seite 20 Alle zeigen W hlen Sie hier die Kostenstelle aus
8. 1 St 3 70 pro St 370 D mA er Demo Kartoffelprodukte u Kategorie Food Wurstwaren Rohwurst 1 Food Food III O 2 007 Lyoner Aufschnitt cooperation Wurstwaren 1Kg 1 29 pro Kg 1 29 2 02 10 O BoX 258 w Eintr ge 1 3 von 3 Anzahl pro Seite 3 e Erfassung in anderen Bestellisten oder im Inventar Im Warenkorb erfassen Speichem der Bestelliste Gew hlte Produkte l schen Erfassung per EAN Strchcode Kopieren Verschieben Drucken Exportieren Automatische Bestellung Erfassen Sie das ff Sichern Sie Men L schen Sie f ffnen Sie das Fens Verschieben Sie Automatische Produkt im genangaben und markierte ter zur Eingabe von markierte Produkte ff Bestellung siehe Warenkorb Kommentare Produkte EAN Strichcodes zwischen Listen Kapitel 5 5 Kunden Handbuch Seite 19 von 35 HOGALOG ommerc Die Bedienung der Bestellliste ist grunds tzlich hnlich zur Produktsuche weitere Hinweise zur Bedienung der Listen finden Sie im Kapitel 6 Sie k nnen eine Bestellmenge bestimmen Kommentare hinterlegen und die Produkte im Warenkorb erfassen Nat rlich k nnen Sie auch Produkte aus der Liste l schen Bitte vergessen Sie nicht alle Anderungen mit Bestellliste speichern zu fixieren ber den Button Kopieren Verschieben k nnen Sie Produkte zwischen einzelnen Bestelllisten verschieben oder kopieren Sie k nnen die Produkte in verschiedenen Formaten drucken und exportieren EAN Strichcode Etiketten PDF Listen Excel Dokume
9. Auswahl punkt Individuelle Etikette abrufen ber die Zusatzoptionen unterhalb der Etikettenauswahl k nnen Sie ferner die von Ihnen abgespeicherten Kommentare der Bestellliste Etikette mit Text oder die vom Lieferanten hinterlegten Preisempfehlungen Etikette mit Etikettenpreis auf den Etiketten erg nzen Um nur eine Strichcode Etikette f r ein einzelnes Produkt zu generieren k nnen Sie auch einfach in der Bestellliste auf das Strichcode Symbol lill in der betreffenden Pro duktzeile klicken 5 5 Bestelllisten mit automatischem Versand Es ist m glich Bestelllisten regelm ssig automatisch als Bestellungen abzusenden Da bei werden alle lieferbaren Produkte auf der Liste bestellt f r die eine Menge hinterlegt wurde Diese Funktion muss von Ihrem Kundenbetreuer freigeschaltet werden ffnen Sie die Bestellliste die Sie automatisch bestellen m chten W hlen Sie den But ton Automatische Bestellung aktivieren unterhalb der Liste Aktivieren oder deaktivieren N Soriemn Sie den automatischen Ver sand als Bestellung Legen Sie die Uhrzeit f r den Versand sowie die Lieferfrist in Tagen fest V Automatische Bestellung aktivieren W hlen Sie eine Uhrzeit f r den Versand der Bestellung 06 05 W hlen Sie eine Lieferfrist in Tagen Deaktivieren Sie den Versand einmalig f r den heutigen Tag f r Feiertage etc Festlegung der Bestelltage per Woc
10. Bilder O Kunde WM Nachrichten O Produkt suchen zeigen Individuell M Ihre Bestellisten Warenkorb Header Grafik 958 x 145 Pixel GIF DW Aktionspreise Individuelle Etikette definieren are M Ihr Warenkorb DI Ihre Lieferanten Textbausteine bearbeiten O Weitere Funktionen A Downloads Zwischenspeicher l schen M Alternative Eingabeformen V Dokumente Ihrer Lieferanten e co cC a O cD rt Deaktivieren W hlen Sie eine Deaktivieren Sie die Aktualisieren Stellen Sie den Titel Definieren Sie Ihre Sie Elemente alternative Produktbilder in Listen Sie die Daten f r die Notfallliste 2 individuelle Strich der Startseite Startseite f r langsame PCs der Startseite Spalten ein code Etikette In den Boxen Listen der Produktsuche Bestelllisten und Warenkorb k nnen Sie die regul re Sortierung dieser Listen definieren Direkt in den Listen k nnen Sie dies jederzeit umstellen und auch speichern In der Box Alle Listen mit Produkten k nnen Sie Spalten generell ausblenden mit Ausnahme der grau markierten obligato rischen Spalten Kunden Handbuch Seite 27 von 35 HOGALOG eCommerce amp Services In der Box Startseite k nnen Sie einzelne Elemente der Startseite ausblenden Sie haben aber auch die M glichkeit eine Alternative Startseite zu definieren Unter Aussehen Benutzeroberfl che k nnen Sie f r Ihr Benutzerkonto zwischen dem Standarddesign Ihrer Benut
11. Cola 0 51 Dies ist nur eine Auswahl Klicken Sie hier um alle Produkte mit Aktionspreisen u sehen Ihre Lieferanten O0 Neu im Angebot o0 Ihrer Kostenstellen sind ist 3 Lieferant en zugewiesen En Im Moment haben Ihre Lieferanten keine neuen Produkte gemeldet Fleischerei Mut Demo 31 Produkt e Food cooperation Demo 31 Produkt e Fruchtoase Demo 31 Produkt e Nachrichten O0 Weitere Suchm glichkeiten OOG AA Neue Funktionen Am 25 April wurde eine Vielzahl neuer Funktionen im nt HOGASHOP freigeschalten Die markantesten nderungen sind eine neue Nutzerf hrung bei der Erstellung von Etiketten eine Neuordnung der Funktionen Neben den oben genannten Suchfunktionen k nnen Sie auch noch mit folgenden unterhalb der Bestellisten sowie ein neues Modul Budget auf der Startseite D or Optionen Produkte im Warenkorb erfassen Einlesen von EAN Strichcodes HOGASCAN Weitere Funktionen 000 ge Einige Funktionen sind vorrangig ber das Men zu erreichen Hier die am M ufigsten Dokumente Ihrer Lieferanten O0 genutzten Hilfe per Telefon oder E Mail Ihre Lieferanten k nnen Sie an dieser Stel ber aktuelle Sonderangebote Passwort informieren oder andere Dokumente einst llen Pers nliche Einstellungen Fleischerei Mut Demo Feiertage Statistik zu Bestellungen 2 empty pdf Bestellung suchen Sonderangebote Downloads 000 Ihr d dge 908 3 Um mehr ber die Bestellplattformen zu erffhren k nnen Sie hier die
12. Neuheiten auch von Liefe anfordern Klicken Sie diese an f r mehr Informationen ranten die Ihnen nicht zugeordnet sind Nutzen Sie die Funktionen Sprache sowie Direkt zu wenn Sie w hrend des Logins die Sprache wechseln oder nach dem Login direkt in einer bestimmten Funktion arbei ten m chten Wenn Sie nichts ausw hlen wird der Shop mit Ihren Standardeinstellun gen ge ffnet Wie Sie diese ndern k nnen erfahren Sie im Kapitel 7 1 Wenn Sie eine Bestellplattform als Lieferant nutzen k nnen Sie unter Direkt zu auch das Lieferanten Modul ausw hlen HOGASHOP www hogashop ch TopCC Shop www topcc hogashop ch Contadis Shop www contadisshop ch Vebego Shop www vebego shop ch Bischofszell Culinarium www culinarium online ch Kunden Handbuch Seite 5 von 35 HOGALOG eCommerce Services Auf der Login Seite werden Sie ber wichtige Neuerungen und Informationen zur Platt form informiert Ausserdem wird Ihnen eine Auswahl von Aktionen verschiedener Liefe ranten sowie die Liste der vertretenen Lieferanten angezeigt Klicken Sie auf das Logo eines Lieferanten um weitere Informationen zu diesem zu erhalten 2 2 Ihr erster Besuch auf der Bestellplattform Bei Ihrem ersten Besuch werden Sie aufgefordert Ihr Passwort zu ndern Eine weitere Verwendung des anf nglichen Passwortes ist aus Sicherheitsgr nden nicht m glich Hinweise zur Auswahl eines sicheren Passwortes werden Ihnen angezeigt Sie k
13. Sie die Erweiterte Suche Erweiterte Suche Sobald Sie ein Suchwort eingeben oder einen Lieferanten ausw hlen startet die Suchfunktion automatisch g Suchbegriff Butter Suchen Q O Genaue Suche Tolerante Suche Kategorien ausw hlen Zeige nur E Food E Produkte mit Aktionspreisen E Nonfood Neue Produkte E Fleisch U Produkte mit Bild E Non Food ffnen Sie die Beschr nken Sie die Stellen Sie ein ob andere W hlen Sie sons erweiterte Suche auf bestimm Schreibweisen ber ck tige Optionen f r Suche te Kategorien sichtigt werden sollen die Suche Die Bedienung der Liste mit den Suchresultaten ist analog zur einfachen Suche Die gew nschten Produkte werden zun chst alphabetisch geordnet angezeigt Sie k nnen sie jedoch auch nach Kategorie Lieferant oder Artikelnummer ordnen lassen Klicken Sie auf die kleinen Pfeile im Tabellenkopf 3 3 Suche nach Produkten anderer Lieferanten Die Funktion Produkte fremder Lieferanten suchen im Men punkt Bestellung erm glichst es auch die Produkte fremder Lieferanten zu sehen wobei die Preise ausgeblendet werden Sie k nnen dann bei Interesse Kontakt mit der HOGALOG AG oder dem Lieferanten aufnehmen um eine Gesch ftsbeziehung aufzubauen Diese Funktion ist im Moment nicht f r alle Kunden freigeschaltet Kunden Handbuch Seite 11 von 35 4 Bestellvorgang Alle Produkte die Sie zur Bestellung erfassen werden im Warenkorb abgelegt wo Sie al
14. Snacks backup auto 2012 10 07 00 00 ooooooonoo amp ko KIXIKIXIXKIX XIX X H DD V DD CEEA Expoft Anzahl pro Seite 20 Alle z aen Eintr ge 9 von 9 Sicherhelskopie anlgen Name Sicherheitskopie erstellen auto 2013 02 10 00 01 Wiederherstellung Bestellisten Neue Beitelliste anl gen Hinzuf gen Zus tzli he Downloads T Dieles Blatt enth lt Strichcodes welche aff Mengen verweisen so k nnen Sie beispielsweise direkt Wbm Produkt 0 33 Coca Cola scanndh und danach vom Blatt 4 St ck Downldpd Mengentabelle Liste mit au Sortieren Sie Ihre Bestell Klicken Sie auf den Namen Legen Sie hier L schen oder be Drucken Sie Ihre tomatischem Versand listen Feld anklicken und um Details existierender neue Bestell nennen Sie Ihre Listen in verschie verschieben Bestelllisten zu sehen listen an Listen um denen Formaten Die Bestellliste Bestellungen der letzten 30 Tage wird automatisch angelegt und enth lt alle Produkte die in letzter Zeit von Ihrer Kostenstelle bestellt wurden Sie k nnen diese Liste nicht umbenennen und auch keine weiteren Produkte hinzuf gen Es ist auch m glich dass Sie von Ihren Lieferanten Bestelllisten vorgeschlagen be kommen Diese k nnen Sie nur abbestellen nicht jedoch ndern oder umbenennen Direkt in der bersicht k nnen Sie die Listen umbenennen l schen oder drucken Sie sehen ferner falls f r eine Bestellliste ein automatischer Versand als Bestellun
15. X O 099 E Tasty Cola Habbiiter Dose or a S ssgetr nke 12Ds 1 02 pro Ds 12 24 1 g 1224 18 022013 X Eintr ge 1 3 von 3 Anzahl pro Seite 3 Alle zeigen Erfassung von EAN Strichcodes Zwischensumme 60 04 Kleinmengenzuschlag 0 00 Summe 60 04 Bestellung gesondert markieren zum Beispiel f r externe Verrechnung O go Bestellung nicht sofort abschicken sondern als automatische Bestellliste speichern O go Gew hlte Produkte l schen Warenkorb aktualisieren Bestellung abschicken Pr fen Sie weitere Pr fen Sie noch Bestellung L schen Sie Speichern Schicken Sie die Lieferanten des mals die Mengen markieren falsche Sie Ihre Bestellungen an Produkts und Kommentare Eintr ge nderungen alle Lieferanten Sie k nnen f r jeden Lieferanten ein extra Lieferdatum definieren ein Kalender zeigt alle vom Lieferanten freigegebenen Daten an Falls diese Funktion fehlt hat der Liefe rant keine Liefertage hinterlegt bitte wenden Sie sich an Ihren Kundenbetreuer Falls einzelne Produkte eines Lieferanten verschiedene Lieferfristen haben k nnen Sie mit den Buttons Produkte so schnell wie m glich liefern sowie Alle Lieferun gen zusammenfassen festlegen ob Sie m glichst alles geb ndelt oder einzeln und daf r schneller geliefert haben m chten Im Normalfall wird Ihrem Lieferanten die Adresse der Kostenstelle als Lieferadresse mitgeteilt mit dem H kchen Abweichende Lieferadresse k nnen Sie aber auch eine
16. aktuellen i Handb cher herunterladen 0 00 CHF 0 1 000 00 CHF _ Deutschsprachiges Handbuch zur Bestellplatfform 2 5 MB Diesen Monat haben Sie bestellt f r 0 04 CHF Handbuch zum Strichcode Scanner SymboI 51504 1 6 MB Das sind 0 Prozent Ihres Budgets 1 009 00 CHF Handbuch zum Strichcode Scanner OpticonllOPN 2001 1 9 MB Ihr Budget ist noch nicht verbraucht sie hfben noch 1 000 00 CHF Neben den Handb chern k nnen Sie folgerfde Dateien herunterladen Budget bearbeiten Strichcode Scanner Symbol CS1504 Treibef und Software Strichcode Scanner Opticon ONP2001 Tre ber und Software Aktuelle Materialen Alternative M g Funktion zur Treiber und bersicht sons Lesen Sie Ihrer Lieferanten lichkeiten der Budgetkontrolle Handb cher tiger hilfreicher News der zum Download Produktsuche zum Download Funktionen HOGALOG AG Kunden Handbuch Seite 8 von 35 om merce amp SERV PiEIE s 2 6 Abmelden Am Ende einer Sitzung melden Sie sich bitte aus dem System ab mit dem Men punkt Abmelden im Hauptmen Wenn Sie noch f r eine andere Kostenstelle oder f r einen anderen ihnen zugewiese nen Kunden Eink ufe t tigen m chten k nnen Sie ber den Men punkt Kostenstelle wechseln unter Abmelden einfach die Kostenstelle wechseln Falls Sie die Plattform auch als Lieferant nutzen k nnen Sie ber den Men punkt Lie feranten Modul auch zum Lieferantenmodul wechseln 3 Produktsuche Bei d
17. f llen Sie die Benutzerdaten und das Pass wort in den Login Bereich und klicken Sie auf Login Geben Sie hier Ihre Benutzerdaten und Ihr Falls gew nscht Sprache und Weiterleitung nach Bus Sie sich ein Passwort ein gi Login einstellen ansonsten Standard des Benutzers 3 z Ge B2B Applikation Bitte geben Sie Ihren Benutzername und Ihr Passwort ein Klicken Sie anschliessend Login Login y ma 7 Nehmen Sie an ufiserer Umfrage teil und stimmen Sie ab Login Sind Sie das erste Mal dieser Plattform Erfahren Sie mehr ber die Bestellplattformen der HOGALOG AG auf ungrer Internetseite www hogaloa ch Interessiert Siedler HOGASHOP auf mobilen Passwort Ger ten wie iP d iPhone oder iPod Sprache ur 5 Ja wir werdifn es ausprobieren Ja aber wir aben kein Ger t Direkt zu Standardeinstellung x Nein wir brdfichen keine mobile L sung Logi APET Apple Ger te nicht nutzen wollen Passwort vergessen Abstimmen Aktuelle Aktionspreise sowie neue Produkte ne Hr CHF 5 00 EHE CHF 5 00 EHF24H 54 CHF 13 90 Emmi Frisch Service AG Emmi Frisch Service AG Emmi Frisch Service AG Jogurt Cristallina Jogurt Cristallina Grana Padano Emmi Caramel 10x ARE Mandarine S gerieben 1k Liefera ten der B2B Plattform mel gt K li G Er CoLumsus JOWA ae 78 j m appe ES N Hima lave Beinen Osoja S A BI Neues Passwort Auf der Plattform vertretene Lieferanten Marken Aktionspreise und
18. frideh 1 Kg 32 00 pro Kg 32 00 a w O 064 Wienerli 10 paar nn Br hwul t Gekocht TK 1 Kg 9 90 pro Kg 9 90 g w O 085 Tintenfisch Carton 5 kg t dipai Meerfisdh TK 5 Kg 19 00 pro Kg 95 00 g w O 099 Tasty Cola Habliter Dose EM a S ssgetff nke 12Ds 1 02proDs 12 24 a w o k een Schweirf Filet 1 Kg 30 10 proKg 30 10 a w Anzahl pro Seite 5 iw Er ao n chche Markieren Sie mehrere Markieren Sie Speichern Sie die aktuelle Sortierung Mit den Pfeilen sortieren Sie die Zeilen mit einem Klick Zeilen einzeln f r diese Seite oder f r alle Listen Liste aufsteigend absteigend Um alle Elemente einer Liste schnell zu markieren oder demarkieren k nnen Sie die drei Symbole in der Kopfzeile nutzen Das erste Symbol O demarkiert alle Zeilen das zweite M markiert alle Zeilen und das dritte 4 invertiert die aktuelle Auswahl Achtung diese drei Symbole wirken sich auf alle Listenelemente aus nicht nur auf die aktuell angezeigten Kunden Handbuch Seite 24 von 35 HOGALOG eCommerce amp Services Mit Sortierung speichern k nnen Sie die gerade eingestellte Sortierung nach wel cher Spalte und aufsteigend absteigend als Standard f r alle Listen oder f r die aktu elle Seite festlegen Diese Einstellungen k nnen Sie auch in Ihren pers nlichen Einstel lungen einsehen wo Sie ferner auch nicht ben tigte Spalten ausblenden k nnen siehe Kapitel 7 3 Beim Navigieren in langen Listen erscheint jeweils am unteren Bilds
19. im Hauptmen Bestellung Durch Mausklick auf den Na men der Bestellliste k nnen Sie sich Details zu jeder Liste anzeigen lassen Suchen Sie Produkte in der ge ffneten Ansicht mit 4 Bildvorschau statt Liste A Bearbeiten Sie die Men 4 gen und Kommentare 4 der Produkte Sortieren Sie die Liste manuell Feld anklicken und verschieben Nutzen Sie diese Pfeile um die Produkte der Liste sortieren zu lassen 7 x Abmelden Bestellung Einstellung Inventar Auswertung Bestellliste Bestellung Bestellisten Bestelliste bearbeiten Benutzer Mueller Kunde Gourmet K che Demo Kostenstelle Einkauf Bestellliste bearbeiten Wurst Snacks berpr fen ndern l schen oder bestellen Sie Waren aus diesfr Bestelliste Zur ck fur Liste Bestelliste suchen Suchbegriff von Lieferant v Suchen O Nur Produkte mit Aktionspreis anzeigen Ansicht als Liste Ansicht als Bild iafung speichern Anzahl pro Seite 3 o gt Produktnr 2 Produkt gt Lieferant Kategorie RE Einzel aits Menge Gewicht Anzahl Text Pack Summe g Ti m EEE EEE S E EEEREEEEEEEEEEEEEEEG anaa e a Kategorie Fleisch Gefl gel frisch TK Poulet Brust 1 o 6 VE Dlaischaro Fleisch Gefl gel BERN i 5 53 5 IT Pe Poulet Brust l i wW Kategorie Food Kartoffelprodukte brige Kartoffelprodukte 1 Food isat Mi D 10 92 Chips Nature cooperation a
20. 03 2012 09 31 13 06 03 2012 201651 Gourmet K che Demo Fleischerei Mut nicht best tigt 24 60 nicht best tigt a Anzahl pro Seite 5 w Alle zeigen Bei der Bestellung angegebener Kommentar an Lieferanten Vermerk automatische Bestellung Bestellung wurde automatisch versandt anzeigen zur Liefe zur Bestellung als PDF herunterladen Bestellung rungsbest tigung Falls der Lieferant den Eingang einer Bestellung bereits best tigt hat sehen Sie den Zeitpunkt der Best tigung in der Spalte Best tigungsdatum Lieferant Ein Ein trag in der Spalte Best tigungsdatum Kunde bedeutet dass Sie oder ein ande rer Benutzer der Kostenstelle den Eingang der Lieferung best tigt hat Wurde dabei ein Kommentar oder eine Reklamation hinterlassen hat sehen Sie ein entsprechendes Symbol Fahren Sie mit der Maus dar ber um den Kommentar anzuzeigen Automatisch ausgel ste Bestellungen erkennen Sie am Uhrensymbol hinter der Bestell nummer Fahren Sie mit der Maus ber das Kommentarsymbol am Ende der Zeile um den Namen der entsprechenden Bestellliste angezeigt zu bekommen Seite 30 von 35 Kunden Handbuch HOGALOG eCommerce amp Services ber die Symbole in der zweiten Spalte k nnen Sie die Details zur Bestellung anzeigen lassen oder eine Kopie der Bestellbest tigung als PDF Datei erzeugen In der Detailansicht einer Bestellung besteht die M glichkeit die Lieferung zu best ti gen
21. Kunde Gourmet K che Demo Kostenstelle Einkauf Produkt suchen Bitte Suchbegriff eingeben oder Lieferanten ausw hlen B rzus eiterte Suche ffnen Sie den Warenkorb Im Warenkorb sehen Sie zwei Tabellen Die obere zeigt alle Lieferanten an von denen Produkte erfasst wurden die untere alle Produkte im Detail Pr fen Sie in der Liste der Produkte nochmals die Bestellmengen und Kommentare Pro Produkt k nnen Sie ein abweichendes Lieferdatum einstellen beispielsweise um Akti onspreise in bestimmten Wochen gew hrleistet zu bekommen Ungew nschte Produkte in der Liste k nnen Sie mit dem Symbol am Zeilenende l schen Um mehrere Produkte zu l schen markieren Sie diese und dr cken Sie den Button Gew hlte Produkte l schen Wenn hinter einem Produkt ein kleines Symbol angezeigt wird bieten mehrere Ihrer Lieferanten das Produkt mit diesem EAN Strichcode an Klicken Sie auf das Symbol um die Liste der Lieferanten anzuzeigen und gegebenenfalls den Anbieter zu wechseln Mit Warenkorb aktualisieren werden alle Werte nochmals gepr ft Pr fen Sie anschliessend in der Liste der Lieferanten die Mindestbestellmengen und Kleinlieferzuschl ge Pro Lieferant kann ein Kommentar hinterlegt werden Kunden Handbuch Seite 15 von 35 HOGALOG eCommerce Services W hlen Sie ob die Produkte eines Pr fen Sie ob der Mindest Lieferanten zusammengefasst werden ij bestellw
22. andere Lieferadresse f r diese Bestellung angeben Mit dem H kchen bei Bestellung gesondert markieren k nnen Sie bestimmte Be stellungen f r interne Zwecke markieren So ist es beispielsweise denkbar alle extern verrechenbaren Bestellungen auf diese Weise zu kennzeichnen Sofern Sie keine zus tzlichen Produkte hinzuf gen m chten kann der Button Bestel len angeklickt werden Die Bestellung wird nachdem Sie den Vorgang erneut best tigt haben ausgel st Sie erhalten eine Versandbest tigung der Bestellung per E Mail Kunden Handbuch Seite 16 von 35 HOGALOG eCommerce amp Sobald der Lieferant Ihre Bestellung erhalten hat wird er diese best tigen oder n ti genfalls Kontakt mit Ihnen aufnehmen und Anpassungen vorschlagen beispielsweise wenn gew nschte St ckelungen bei Fleisch nicht m glich sind Gew hnlich erhalten Sie eine zus tzliche Empfangsbest tigung des Lieferanten Wenn Sie die Bestellplattform nach der Bestellung verlassen m chten vergessen Sie sich bitte nicht abzumelden 4 4 Bestellungen im Voraus aufnehmen F r betriebliche Abl ufe kann es sinnvoll sein langfristig im Voraus Bestellungen vor zubereiten beispielsweise vor Feiertagen Solche Bestellungen m ssen nicht sofort abgeschickt werden sondern k nnen vorgemerkt und bis kurz vor dem gew nschten Lieferdatum noch angepasst werden Diese Funktion muss von Ihrem Kundenbetreuer freigeschaltet werden Benutzen Sie f r dies
23. blenden Alle Finktionen bleiben ber das Men dennoch erreichbar Erl uterung zur Titel der aktu Hauptmen f r Ihre Einwahldaten Login aktuellen Seite ellen Seite weitere Funktionen Kunde Kostenstelle Wenn sie beim Login siehe Kapitel 2 1 oder in Ihren pers nlichen Einstellungen siehe Kapitel 7 3 nicht anderes ausgew hlt haben sehen Sie nach dem Login die allgemeine Startseite Pfad der ak tuellen Seite Diese Seite bietet Ihnen eine komplette bersicht ber Ihre M glichkeiten in Ihrer Be stellplattform Alle wichtigen Funktionen die normalerweise ber das Men erreichbar sind k nnen hier direkt angew hlt werden Sie k nnen die Position der Elemente auf der Startseite einfach ihren W nschen anpas sen indem Sie die Bl cke an der Titelleiste anklicken und an eine neue Position ziehen Selten gebrauchte Bl cke k nnen Sie ber die Symbole in der Titelleiste minimieren Ihr Warenangebot Produkt suchen er O0 6 Sie k nnen w hlen zwischen 93 Prodfikten von 3 Lieferant en Um ein bestimmtes Produkt zu suche geben Sie bitte einen Suchbegriff ein Verschieben Sie Bl cke der Startseite per Drag amp Drop Ihre Lieferanten O06 Ihrer Kostenstellen sind ist 3 Lieferant en zugewiesen In Ihren pers nlichen Einstellungen siehe Kapitel 7 3 k nnen Sie Bl cke auch voll kommen aus und wieder einblenden Kunden Handbuch Seite 7 von 35 HOGALOG o m me e
24. chirmrand ein Kurzmen welches nochmals die wichtigsten Funktionen anbietet Produktsuche In Produktlisten Bestelllisten Ergebnisse der Produktsuche Warenkorb werden ver schiedene Symbole verwendet e Ein Stern markiert Produkte die neu im Sortiment sind e Eine kleine Kamera neben dem Produktname markiert dass zum Produkt ein Bild hinterlegt ist fahren Sie mit der Maus ber das Symbol f r eine Vorschau e Ein rotes Ausrufezeichen neben dem Lieferantennamen markiert abweichende Lieferfristen f r dieses Produkt Im Warenkorb k nnen Sie das genaue Lieferda tum pr fen e Das Zeichen amp markiert Produkte zu denen Ihr Lieferant ein Alternativprodukt vorgeschlagen hat f r den Fall dass das Produkt nicht lieferbar ist Klicken Sie auf das Symbol um das Alternativprodukt anzusehen e Eine kleine Person amp zeigt an dass mehrere Ihrer Lieferanten das Produkt mit diesem EAN Strichcode anbieten Klicken Sie auf das Symbol um die Liste der Lieferanten anzuzeigen e Bei Aktionen ist der Originalpreis durchgestrichen Daneben steht in roter Farbe der Aktionspreis sowie der Bestellzeitraum w hrend dem dieser gilt e Bietet der Lieferant das Produkt f r Sie zu einem Spezialpreis an wird Ihr Preis in gr ner Farbe dargestellt Produktbild vorhanden fahren Sie mit Dieses Produkt wurde vom Liefe Der Lieferant bietet Ihnen dieses Produkt der Maus dar ber um es anzuzeigen ranten als Neuheit deklariert zu
25. d Biergarten Sortir Be Produkt aktuell nicht verf gbar Wenn auf dem Warenkorb Symbol eine Zahl steht so zeigt diese die schon im Waren korb vorhandene Menge des Produkts an Wenn Sie eine weitere Einheiten dieses Pro duktes in Ihren Warenkorb legen und die entsprechende Warnmeldung best tigen wird die neu erfasste Menge zur im Warenkorb vorhandenen addiert Irrtumlich im Waren korb abgelegte Produkte k nnen Sie nachtr glich wieder l schen siehe Kapitel 4 3 Fehlt bei einem Produkt das Warenkorb Symbol kann dieses zurzeit nicht bestellt wer den da der Lieferant es momentan nicht auf Lager hat Zu jedem Produkt k nnen Sie einen Kommentar hinterlassen den der Lieferant zu sammen mit der Bestellung erh lt beispielsweise spezielle Qualit tsw nsche Klicken Sie daf r auf das Symbol in der Spalte Text geben Sie den Wunsch ein und w hlen Sie speichern Geben Sie Ihren Speichern Sie den Kommentar ein Kommentare ab Achtung die Bestellplattformen der HOGALOG AG unterst tzen verschiedene Arten von Produkten mit jeweils unterschiedlichen Mengenerfassungen Information Bitte tiefgefroren liefern Speichen Abbrechen Kunden Handbuch Seite 12 von 35 HOGALOG eCommerce Services Typ 1 Das Produkt wird per Gewicht verkauft und ist frei teilbar Geben Sie eine Menge in Vielfachen der Verkaufseinheit sowie das gew nschte Gewicht pro Stuck an Die Bestellplattfor
26. des von Produkten mit einem mobilen Strichcode Scanner einlesen und ber eine Schnittstelle an den Computer bertragen Achtung vor der erstmaligen Benutzung des Strichcode Scanners muss dieser einge richtet werden n here Informationen finden Sie in einem extra Handbuch welches Sie unter Downloads auf der Startseite herunterladen k nnen Strichcode Scanner EAN Strichcode auf einer Verpackung Kunden Handbuch Seite 13 von 35 HOGALOG eCommerce Services Das Einlesen erfolgt ber das Barcode Feld im Warenkorb Diesen finden Sie im Hauptmen Bestellung unter Warenkorb oder direkt ber das Symbol f r den Warenkorb am oberen Bildschirmrand HOGALOG e a lt 701er esamt CHF 18 B2B Applikation gt EN J a Abmelden Bestellung Einstellung Inventar Auswertung Bestellung Warenkorb Benutzer Mueller Kunde Gourmet K che Demo Kostenstelle Einkauf Warenkorb Bevor Sie eine Bestellung abschicken kontrollieren Sie bitte die Mengen der Produkte sowie die Liefertage aller beteiligten Lieferanten ER Setewer bersih bersicht aktualisieren Produkte so schnell wie m glich liefen Alle Lieferungen zusammenfassen Lieferant W hrung Bestellwert Mindestbestellwert Kleinmengenzuschlag Lieferdatum Food cooperation Demo CHF 3 70 in Ordnung 0 00 Keine Liefertage hinterlegt Fleischerei Mut Demo 14 30 in Ordnung 0 00 15 07 201 E Abweichende Lieferadresse Eintr ge 1 2 vo
27. e Bestelliste um sie zu pr fen zu bearbeiten oder Waren daraus zu bestellen Eintr ge 1 9 von 9 Anzahl pro Seite 20 Alle zeigen Vorbereitete Bestellung vom 16 02 2013 18 52 22 i Beilagen i Gesamtsortiment ci Bestellungen der letzten 30 Tage neu i Obst Biowaren i Strategisches Fleisch Wurst Snacks X RX XIX XI XIX X m o g n E n E g l n E a n E n E i Wurst Snacks backup auto 2012 10 07 00 00 Drucken Exportieren O EEE Export Druck mehrerer Export Druck einer Bestelllisten einzelnen Bestellliste Kunden Handbuch Seite 20 von 35 HOGALOG eCommerce amp Services Um eine Bestellliste komplett zu exportieren oder drucken ffnen Sie die Bestelllisten bersicht Bestelllisten im Men Bestellung und w hlen anschliessend das PDF Symbol hinter der betreffenden Bestellliste Alternativ K nnen Sie auch die H kchen vor einer oder mehreren Listen aktivieren und die Schaltfl che Drucken Exportie ren verwenden Wenn Sie nur einzelne Produkte einer Bestellliste drucken oder exportieren m chten ffnen Sie die entsprechende Liste markieren die gew nschten Produkte und w hlen Drucken Exportieren Es ffnet sich in beschriebenen F llen ein Fenster wo Sie die Wahl zwischen den oben genannten Export und Druckformaten haben x i Drucken Exportieren Auswahlm glichkeiten Unnnunununnnnnunuuunund gt Export als HTML Liste
28. e F lle die Option Bestellung nicht sofort abschicken son dern als automatische Bestellliste speichern Legen Sie das Datum fest an dem die Bestellung automatisch ausgel st werden soll sowie die gew nschte Lieferfrist in Tagen ab dem Bestelldatum Achtung sollte der Lieferant die Lieferfrist nicht einhalten k nnen kann es zu einer verz gerten Zustellung kommen Bestellung gesondert markieren zum Beispiel f r externe Verrechnung O op Option f r sp teren Versand der Bestellung aktivieren Bestellung nicht sofort abschicken sondern als automatische Bestellliste speichern U Bitte w hlen Sie das Bestelldatum aus 16 03 2013 E Datum zum Versenden der Bestellung und Lieferfrist w hlen Bitte w hlen Sie die Lieferfrist in Tagen aus 1 w Bestellung speichern _ x i Bestellung abschicken Nachdem Sie die Bestellung gespeichert haben wird eine Bestellliste mit automati schem Versand angelegt welche den Namen Vorbereitete Bestellung vom tr gt Bis zum gew hlten Datum 7 00 Uhr k nnen Sie diese Bestellliste noch anpassen Mengen Kommentare und Verpackungen ndern aber auch das Bestelldatum anpas sen oder die Liste Bestellung ganz l schen F r weitere Informationen zur Arbeit mit Bestelllisten lesen Sie bitte Kapitel 5 3 sowie 5 5 5 Bestelllisten Wenn Sie h ufig gleichartige Bestellungen aufgeben oder grunds tzlich nur einen klei nen Teil der Produktpalette Ihrer Lieferanten nutzen k nnen S
29. e bei der Planung der Auslieferung ber cksichtigen Sie finden die Funktion im Me n punkt Offizielle Feiertage unter Einstellung HOGALOG B2B Applikation Cz 1 Artikel im Warenkorb Gesamt CHF 1 04 Abmelden Bestellung Einstellung Inventar Auswertung Einstellung Offizielle Feiertage Benutzer Mueller Kunde Gourmet K che Demo Kostenstelle Einkauf Datem es Feiertage an denen Sie keine Liefe 01 01 2013 Neujahrstag rung empfangen k nnen einstellen 31 12 2013 Sitvester g Speichem Speichern Sie Ihre nderungen Kunden Handbuch Seite 26 von 35 HOGALOG eCommerce amp Services Aktivieren Sie den gew nschten Feiertag und best tigen Sie mit Speichern Wollen Sie weitere regionale Feiertage in Ihrer Planung ber cksichtigen k nnen Sie diese dem Team der HOGALOG AG melden wir werden diese f r Sie einbauen 7 3 Pers nliche Einstellungen Nutzen Sie die Funktion Einstellung im Men punkt Pers nliche Einstellungen um die Plattform Ihren W nschen anzupassen Verstecken Sie nicht ben tigte Tabellenspalten in Produktelisten Legen Sie fest wie Ihre Listen sortiert werden sollen Sie k nnen diese Einstel lung auch direkt in den Listen ndern Zeigen Sie alle Listen als in der 1 Bilderansicht an e oo EN Abmelden Bestellung Einstellung Invei tar Auswertung i W hlen Sie ein Design ode
30. ea era 17 5 1 Bestellliste erstellen uu nunnunnuunnunnunnunnnunnunnunnnnnnunnunnunnnunnunnunnnnnn 17 5 2 Produkte in Bestelllisten erfassen uunnuunnunnnunnnunnnunnnunnnunnnunnnnnnnnn 18 5 3 Bestellliste bearbeiten zunsnunnnunnnunnnnnnnnnnunnnunnnunn nun nun nun nun nnnnnnn 19 5 4 Druck und Export von Bestelllisten oder Etiketten unnnnnnnnunn 20 5 5 Bestelllisten mit automatischem Versand znunnnunnnunnnunnnunnunnnnnnnunnn 22 5 6 Sicherheitskopien der Bestelllisten uunnnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnn 23 6 Bedienung der Listen anne 24 7 Einstellung sen 26 7 1 kieferkage c a een een 26 7 2 Offizielle Feiertage asian 26 7 3 Pers nliche Einstellungen uuunuuuuununnnuuuuunnnnnnnnnnunnnnnnnnnuununnnnnnnnn 27 7 4 Individuelle Etikette definieren uuuunnunnunnunnuunnunnunnunnnunnunnunnnnnnn 28 7 5 Personliche Daten a En a EI ron 29 7 6 Passwort ndern uussnuunnunnnunnnunnunnnnunnnunnnnnnunnnunnnunn nun nun nun nunnnunnnnnn 29 o AUSWEITUNG a anna he ae 30 8 1 Bestellung suchen und Lieferung best tigen uuuuuunnunnnnunnnnnnnnnn 30 8 2 Statistik zu Bestellungen um nun nn anna anne 3l 8 3 Stat st k zu Preisen menu an an aan nen 32 8 4 Erweiterte Auswertung zssssunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nun nn nun nun nun nun nun nen 33 8 5 Budagettunktion a a aaa a ann 34 9 Bestellung mit mobilen Ge
31. einem Sonderpreis an Produktnr gt Produkt gt Lieferant Kategorie Verkaufs Einzel eits Menge Gewicht Anzahl Text Summe einheit preis preis pro St ck St cke O 031 Apfel Boskop M Fruchtoase Aepfel 1 Kg 1 26prokg 1 26 q Aprel BOSKOD_ Demo U 032 Apfel Jonagold Ei r gt 1Kg 3 10 pro Kg 3 10 g Fleischerei U 079 Lyoner Aufschnitt t Mut Demo Aufschnitt 1 Kg 10 50 pro Kg 10 50 g D 035 amp Erdbeeren W Fruchtoase Demo Beeren 1 Kg 4 50 pro Kg 4 50 g Fruchtoase O 036 Himbeeren T Demo ee Beeren 1Kg 2 40 pro kg 2 40 ad 11 10 12 30 12 12 Fruchtoase Birne Clapps Liebling amp Birnen Alternativprodukt hinterlegt F r dieses Produkt Dieses Produkt wird w hrend klicken Sie um dieses gelten besondere dem angegebenen Zeitraum zu anzuzeigen Lieferfristen diesem Preis angeboten Kunden Handbuch Seite 25 von 35 HOGALOG eCommerce amp Services Klicken Sie auf eine Produktbezeichnung um weitere Informationen in einem neuen Fenster aufzurufen Dort Sie ebenfalls die M glichkeit das Produkt wenn hinterlegt auch Zubeh r und alternative Produkte in den Warenkorb zu legen 7 Einstellung Im Men Einstellung finden Sie verschiedene Einstellungsm glichkeiten f r Ihr Kon to sowie die aktive Kostenstelle 7 1 Liefertage Unter der Ansicht Liefertage im Men Einstellung k nnen Sie sich jederzeit ber die hinterlegten Liefertage Ihrer Lieferan
32. ellungen Im Men punkt Auswertung Statistik zu Bestellungen haben Sie die M glich keit Ihre Bestellungen auszuwerten Die Berichte erfolgen wahlweise produktseitig o der lieferantenseitig und werden kumulativ dargestellt W hlen Sie aus welchen Bericht Sie f r welchen Ihrer Kostenstellen und f r welchen Zeitraum Sie w nschen und klicken Sie Statistik erstellen Kunden Handbuch Seite 31 von 35 HOGALOG eCommerce amp Services g Gesamt CHF 144 40 gt Abmelden Bestellung Einstellung Inventar Auswertung HOGALOG Zr B2B Applikation Auswertung Statistik zu Bestellungen Benutzer Mueller Kunde Gourmet K che Demo Kostenstelle Einkauf nnana 1 1 Statistik zu Bestellungen Suchen Sie nach Produkten die Sie bestellt haben und Lieferanten welche Sie beliefert haben F Datum ausw hlen Datum von Kostenstelle w hlen Alle markieren Gourmet K che Demo Biergarten Mo Di Mi Do Fr Mo Di Gourmet K che Demo Einkauf 10427 ige 20 3 E Restaurant Bauernhaus Demo Kunde 1234 K che 4 5 6 7 8 9 120 4 5 6 7 8 9 10 E Gourmet K che Demo K che 12234151 a T 12234151 e F CESCE 20 0r ay er 3232727232 2 a 23 CESCE 20 Oy E 25 26 27 28 29 30 31 Kostenstelle bestimmen Statistik ber bestellte Produkte R er a der Auswertung w h Statistik gem ss Bestelldatum Lieferdatum Nur markierte w Bestellungen Statistik erstel
33. er Suche nach Produkten k nnen Sie in den Bestellplattformen der HOGALOG AG zwischen verschiedenen M glichkeiten w hlen e Einfache Suche e Erweiterte Suche e Produkte mit Strichcode Scanner erfassen siehe Kapitel 4 2 Arbeit mit Bestelllisten siehe Kapitel 5 3 1 Einfache Suche Um frei im vollen Produktsortiment suchen zu K nnen nutzen Sie die Volltextsuche welche Sie ber den Men punkt Produkt suchen in der Rubrik Bestellung errei chen Alternativ k nnen Sie das Suchfeld im Seitenkopf jeder Seite nutzen Geben Sie einen Suchbegriff oder eine Artikelnummer ein Bereits w hrend der Eingabe zeigt die Bestellplattform zum Suchbegriff passende Produkte an Um die Suche zu ver feinern k nnen Sie auch mehrere W rter eingeben Es werden nur Waren angezeigt in deren Bezeichnung alle Suchw rter vorkommen Durch das Setzen eines Minuszeichens vor einem Begriff k nnen Sie Resultate aus schliessen die diesen enthalten M chten Sie beispielsweise nach Joghurts aller Ge schmacksrichtungen ausser Erdbeere suchen m ssen Sie Joghurt Erdbeere einge ben Sie k nnen die Suche auch auf einen Lieferanten beschr nken Zus tzliche Informatio nen zum gew hlten Lieferanten erhalten Sie ber das Info Symbol Wenn Sie keine anderen pers nlichen Einstellungen siehe Kapitel 7 3 vorgenommen haben sollten werden die gefundenen Produkte in Kategorien gruppiert Sie k nnen sie jedoch auch nach Produktbezeichnung L
34. ert erreicht wurde sollen oder jedes Produkt so schnell 1 oder ein Kleinmengenzu Lieferadresse HJ mentar an den i Lieferant a pro wie m glich geliefert werden soll 1 schlag erhoben wird an Lieferanten Produkt a VE g T zz wu Der g i ETE A aT A melden en Einstellung Inventar Auswertung Geben Sie eine zi abweichende Erg nzen Sie Passen Sie das mi einen Kom mi Lieferdatum pro Bestellung Warenkorb Benufzer Mueller Kunde Gourmet K ch Demo Kostenstelle Einkauf Warenkorb Bevor Sie eine Bestellung abschicken kontrollieren Bie bitte die Mengen der Produkte sowie de Liefertage aller beteiligten Lieferanten Bestellwert bersicht Produkte so schnell wie m glich liefem Alle Lieferungen zusammenfassen Lieferant W hrung Bestellwert Mindest gt stellwe Kleinmengenzuschlag Summe D Lieferdatum Fleischerei Mut Demo CHF 60 04 In Ordnung 0 00 60 04 0 18 02 2013 FJ O Abweichende Lieferadresse Sortierung speichern Eintr ge 1 3 von 3 Anzahl pro Seite 3 x Ale zeigen g Produktnr Produkt Lieferant Kategorie verkaufs Einzel Einheits Menge Gewicht Anzahl Text Packung Summe Lieferdatum einheit preis preis pro St ck ana ne EEE ur TE E ET 5 Fr ee ee FE EEE VE kam O 065 ta Rindsfilet portioniert Ben Mut Rind Filet 1 Kg 29 60 pro Kg 29 60 1 05 2 0 2360 1802203 A a Salami Geschnitten Fleischerei Mut D Schale 1 5 k Demo 3 BIER PAP WE 5 ZU 1 g 18 20 18 02 2013 9
35. esamtsortiment Bestellliste wird automatisch Bestellregeln sind hinterlegt werden aber versendet aktiv im Moment nicht angewandt inaktiv Achtung jede Bestellliste kann nur einmal t glich versendet werden Auch wenn Sie nach dem Versand nderungen vornehmen wird die Liste kein zweites Mal versendet Wenn Sie eine Bestellliste grunds tzlich zweimal am Tag versenden wollen legen Sie bitte zwei identische Listen an Nach jedem Versand einer Bestellliste erhalten Sie wie gewohnt eine Versandbest ti gung per E Mail 5 6 Sicherheitskopien der Bestelllisten Die Bestellplattformen der HOGALOG AG legen w chentlich Sicherheitskopien Ihrer Be stelllisten an Wenn Sie aus Versehen Produkte aus eine Bestellliste gel scht haben k nnen Sie in der Bestelllisten bersicht mit Hilfe des Buttons Wiederherstellung Bestelllisten eine vorherige Fassung wiederherstellen Alle zum Sicherungszeitpunkt Kunden Handbuch Seite 23 von 35 HOGALOG eCommerce amp Services vorhandenen Bestelllisten werden Ihren Bestelllisten hinzugef gt mit der Namenser weiterung backup und weiteren Detailinformationen des Backups Sie k nnen diese Listen anschliessend umbenennen oder versehentlich gel schte Produkte in Ihre aktu ellen Listen kopieren Um selbstst ndig Sicherheitskopien anzulegen nutzen Sie den Button Sicherheits kopie erstellen wobei im Feld Name eine Bezeichnung f r die Sicherheitskopie festgelegt
36. f r Anzeige Produkte im die Sie einkaufen m chten Warenkorb Um sp ter zu einer anderen Kostenstelle zu wechseln nutzen Sie die Funktion Kos tenstelle wechseln im Men punkt Abmelden Kunden Handbuch Seite 6 von 35 HOGALOG eCommerce amp Services Um f r Ihren Betrieb mehrere Kostenstellen anlegen zu lassen und diesen verschiedene Benutzer zuzuteilen wenden Sie sich bitte an Ihren Kundenbetreuer 2 5 Startseite und Grundfunktionen Nachdem Sie sich erfolgreich angemeldet haben gelangen Sie in die Bestellplattform Einige Funktionen sind in der Plattform stets verf gbar diese finden Sie auf allen Sei ten am oben Bildschirmrand Hilfebutton mit der Hotline Nummer Per Klick auf das Logo oder das Symbol gelangen Sie stets zur ck zur Startseite Pr fen Sie Ihren Warenkorb und klicken Sie auf das Symbol f r weitere Informationen Nutzen Sie die Schnell suche zum Erg nzen von Produkten Sprache um stellen zZ un 0 Artikel im Warenkag HOGALOFT a W B2B Applikation D o o Urt j 4 EN Abmelden Bestellung Einstellung Inventar Auswertung i amp unden Modul Allgemeine Startseite Benutzer M eller Kunde Gourmet K cha Demo Kostenstelle Einkauf Willkommen in Ihrer B2B Plattform PROTO HOGAS Diese Startseite k nnen Sie individuell Ihren Bed rfnissen anpassen beispielsweise eifzelne Bl cke verschieben oder aus
37. g einge stellt ist Im Normalfall sind die Listen alphabetisch sortiert Sie k nnen jedoch eine andere An ordnung mit Hilfe der Maus Klick auf das graue Feld am Zeilenbeginn und Ziehen frei definieren 5 2 Produkte in Bestelllisten erfassen Suchen Sie die Produkte die Sie in Ihrer Bestellliste erfassen m chten mit einer der in Kapitel 3 1 und 3 2 genannten Methoden Kunden Handbuch Seite 18 von 35 HOGALOG eCommerce Services Butter tl eg 1 50 pro St Demo Food Butterpl tzchen t cooperation iscuf 3 20 pro St Demo Food Half Fat Butter cooperation 1 55 pro St Demo Food Herb butter T cooperation Butter und Margarine 1 00 pro St Demo Margarine amp e ee und Margarine 1 50 pro St Gesamtsortiment Last orders M Obst Biowaren Eirffr ge 1 5 von 5 Strategisches Fleisch Wurst Snacks Markieren Sie die ge W hlen Sie eine Speichern Sie das Legen Sie Menge und oder Gewicht fest w nschten Produkte Bestellliste aus Produkt in der Liste bei Bedarf auch einen Kommentar Markieren Sie die gew nschten Produkte oder geben Sie eine Menge ein W hlen Sie nun unter der Tabelle eine Bestellliste aus und klicken Sie Gew hlte Produkte in Bestellliste erfassen Zuvor eingegebene Kommentare zu den Produkten werden dabei bernommen 5 3 Bestellliste bearbeiten Um zu berpr fen welche Produkte in einer Bestellliste bereits erfasst sind w hlen Sie den Punkt Bestelllisten
38. haltbaren Inventarmoduls e IOS Ger te Kurzbeschreibung der Bedienung der B2B Bestellplattformen auf iPhone iPod und iPad Bitte wenden Sie sich an Ihren Kundenber ter wenn Sie diese zus tzlichen Dokumente ben tigen oder laden Sie diese direkt auf der Startseite Ihrer Bestellplattform herunter Kunden Handbuch Seite 35 von 35
39. hentag Festlegung der Bestelltage per Kalendertag Festlegung der Bestelltage per einzelnem Datum versand blockieren wenn Liefertag nicht m glich Warnung versenden versand ausf hren auch wenn Liefertag nicht m glich versp tete Lieferung O Bestellung heute einmalig nicht ausf hren W hlen Sie eine Option falls die Lieferfrist vom Lieferanten nicht eingehalten werden kann mw o m wo EJ e s Monatlich ei a ee ea ee DE ei Bi Be ei Be ze Eu BE Bu Eu Bi Ba ii Bi Bi ee A ae zu Br An einem bestimmten Datum Speichern Sie Ihre Bestell regeln zum Abschluss Mit dem H kchen Automatische Bestellung aktivieren k nnen Sie den automati schen Versand der Bestellliste als Bestellung jederzeit aktivieren oder deaktivieren Legen Sie zun chst die Uhrzeit fest wann die Bestellung an den Lieferanten abge schickt werden soll Definieren Sie eine Lieferfrist in Tagen Wenn Sie die Bestellung beispielsweise mon tags abschicken lassen und dienstags geliefert bekommen wollen muss 1 Tag aus gew hlt werden Sie k nnen zudem ausw hlen was geschehen soll falls die Frist auf Kunden Handbuch Seite 22 von 35 HOGALOG ommerc HM E 5 grund der vom Lieferanten in der Bestellplattform hinterlegten Liefertage unm glich erscheint die Bestellung dennoch verschicken h chstwahrscheinlich mit versp teter Lieferung oder den aut
40. ie Budgetfunktion zeigt Ihnen fortan an wie viel Ihres Budgets Sie f r den gew hlten Zeitraum bereits aufgebraucht haben und wie viel Ihnen noch zur Verf gung steht Die Budgetfunktion dient nur zu Ihrer bersicht es ist problemlos m glich das Budget zu berziehen Diesen Monat haben Sie bestellt f r 1 902 01 CHF Das sind 63 4 Prozent Ihres Budgets 3 000 00 CHF Ihr Budget ist noch nicht verbraucht sie haben noch 1 097 9 CHF Budget bearbeiten Budgetzeitraum oder Grafische Darstellung Betrag anpassen verbleibendes Budget 9 Bestellung mit mobilen Ger ten Neben der Online Bestellung am PC unterst tzen die B2B Bestellplattformen der HOGALOG AG auch die Bestellung mit Hilfe anderer Ger te die mobil und zum Teil auch offline eingesetzt werden k nnen Sie k nnen beispielsweise auch in R umen ohne Internetzugang Ihre Bestellungung aufnehmen oder Ihr mobiles Ger t als Strichcode Scanner verwenden Ihr ge wohntes Sortiment und Ihre Bestelllisten stehen Ihnen selbstverst ndlich auch auf dem mobilen Ger t zur Verf gung F r weitere Informationen besuchen Sie bitte www hogalog ch oder wenden Sie sich an Ihren Kundenberater MDE mit integrier B2B Bestellplattformen als App auf iOS tem Scanner Ger ten iPad iPod sowie iPhone Kunden Handbuch Seite 34 von 35 HOGALOG ommerc Anh nge Zu diesem Handbuch sind folgende Anh nge verf gbar e Inventar ausf hrliche Beschreibung des optional zusc
41. ie sich Bestelllisten an legen Auf diese Weise brauchen Sie Ihre Standardprodukte nicht f r jede Bestellung neu zu suchen Auch Kommentare und Mengen k nnen bereits voreingestellt werden Falls dies f r Sie freigeschaltet ist K nnen Sie f r Bestelllisten auch einen automati schen Versand in verschiedenen Zyklen einstellen 5 1 Bestellliste erstellen Im Men Bestelllisten unter dem Punkt Bestellung kann eine neue Liste angelegt werden Kunden Handbuch Seite 17 von 35 HOGALOG eCommerce Services Vergeben Sie einer neuen Liste einen Namen und klicken Sie auf Hinzuf gen Sie k nnen Ihre Bestelllisten beispielsweise nach Lieferant Produktkategorie Wochentag oder Anl ssen benennen Ne 0 Artikel im Warenkorb Gesamt CHF 0 00 Abmelden Bestellung Einstellung Inventar Auswertung HOGALOG RN B2B Applikation Bestellung Bestellisten Benutzer Mueller Kunde Gourmet K che Demo Kostenstelle Einkauf i Bestellliste suchen W hlen Sie eine Bestelliste um sie zu pr fen zu bearbeiten oder Waren daraus zu bestellen Eintr ge 1 9 von 9 Anzahl pro Seite 20 Alle zeigen gt Bestellliste Anzahl s Produkte pe Vorbereitete Bestellung vom 16 02 2013 18 52 22 Beilagen i Gesamtsortiment Bestellungen der letzten 30 Tage neu D g i Obst Biowaren i Strategisches Fleisch i Wurst Snacks i Wurst
42. ieferant oder Artikelnummer ordnen lassen Klicken Sie dazu auf die kleinen Pfeile im Tabellenkopf Details zu den Produkten erhal ten Sie wenn Sie die Produktbezeichnung anklicken Die Suchergebnisse k nnen wahlweise als Liste oder mit Vorschaubildern angezeigt werden Klicken Sie entsprechend auf Ansicht als Liste oder Ansicht als Bilder Weitere Hinweise zur Bedienung der Listen finden Sie im Kapitel 5 5 Kunden Handbuch Seite 9 von 35 HOGALOG eCommerce amp Services Geben Sie P Sie k nnen die Suche re Ansicht mit einen Such auf einen Lieferanten 7 Artikel im Warenkorb Bildvorschau Gesamt CHF 205 70 begriff ein 5 beschr nken N FN statt Liste N i 7 Abmelden Bestellung Einstellung Inventar Auswertung oA Nutzen Sie diese Pfeile __ um die Suchergebnisse 1 sortieren zu lassen B amp tellung Produkt suchen test Benufzer Mueller Kunde Go irmet K che Demo Kostenstelle Einkauf Produkt suchen Bitt Suchbegriff eingeben oder Lieferanten afsw hlen F r zus tzliche Optionen nutzen Sie die Erweiterte Suche fache Suche Erweiterte Suche Sobald Sie ein Suchwort einge en oder einen Lieferanten ausw hlen startet die Suchfunktion automatisch Butter Suchen Ansicht als Liste Ansicht als Bilder Anzahl pro Seite 20 Produktnr Produkt Lieferant Kategorie 2 re Ipan S EE Anzahl Text Packung Summe E deo e Kategorie Biscuits
43. le Details nochmals pr fen sowie weitere Einstellungen vornehmen k nnen 4 1 Produkte im Warenkorb erfassen eCommerce HOGALOG amp Services Die Erfassung erfolgt meist ber die Produktsuche siehe Kapitel 3 oder in einer Be stellliste siehe Kapitel 5 Nachdem Sie das gew nschte Produkt dort gefunden haben k nnen Sie es in den Warenkorb bernehmen Lieferant Legen Sie Men ge und oder Gewicht fest Speichern Sie bei Bedarf einen Kommentar Legen Sie das Produkt im Warenkorb ab Food cooperation Milch Spezial Demo Food cooperation Reis Demo Food cooperation Tiefk ihlprodukte divers 1 St Demo Food cooperation Rohwfurst 1Kg Demo Food cooperation Butt r und Margarine 15 U pro Demo Laktosefreie Milch Lanakornreis t Lasagne Fixfertig T 6 70 pro St w Lyoner Aufschnitt Tl 1 29 pro Kg a a Margarine Anzahl pro Seite 5 i Eintr ge 11 15 von 31 vorhere 1 2 3 n chste e Produkte in der Best llliste erfassen Gew hlte Produkte im Warenkorb erfassen wahlte Hrodukte im inveni Kommentar Vier Einheiten des Produkts befinden hinterlegt sich bereits im Warenkorb Klicken Sie das Warenkorb Symbol in der entsprechenden Zeile Sie k nnen auch den Button In den Warenkorb unter der Tabelle nutzen welcher alle mit zuvor H kchen markierten Produkte bernimmt Die H kchen werden automatisch gesetzt wenn eine Menge eingegeben wir
44. len Auswertung mit diesen Parametern generieren Im produktseitigen Bericht Einstellung Statistik ber bestellte Produkte sehen Sie f r jedes Produkt die Gesamtmenge sowie Summe im Berichtszeitraum Klicken Sie auf die Produktbezeichnung f r weitere Details Unterhalb der Liste sehen Sie zwei Icons zum Download der Liste als Excel Datei Im lieferantenseitigen Bericht Einstellung Statistik ber Lieferanten sehen Sie zun chst eine bersicht aller Lieferanten Die konkreten Produkte pro Lieferant sehen Sie wenn Sie die Lieferantennummer anklicken Auch hier finden Sie unterhalb der Liste ein Icon zum Download als Excel Datei 8 3 Statistik zu Preisen Die Statistik zu Preisen im Men Auswertung bietet Ihnen Auswertungsm g lichkeiten zur Preisentwicklung Ihrer Produkte basierend auf Ihrem Bestellarchiv Geben Sie eine Produktbezeichnung HOGALOG ein um die Liste zu filtern N Abinelden Bestellung Einstellung Inventar Auswertung B2B Applikation Auswertung Statistik zu Preisen Benutzer Mueller Kunde Gourmet K che Demo Kostenstelle Einkauf sanon Vergleichen Sie die Preise von Produkten anhand Ihfer fr heren Bestellungen Achtung diese Statistik erfasst nur die Preise von reellen Bestellungen Wenn Sie eine volle Dokumentation Ihrer Preisbewegungen ben tigen wenden Sie sich bitte an Ihren Kundenberater Suchbegriff Eintr ge 26 30 von 106 vorherige 4 5 6 n
45. m errechnet die sich ergebende Anzahl der St cke auto matisch Einheits Menge Gewicht Anzahl Text Packung Summe preis preis pro St ck St cke Fleischerei g Pouletbrust amp Mut Demo Poulet Brust 1Kg 15 30 pro Kg 2 0 250 20 Typ 2 Das Produkt wird per Gewicht verkauft jedoch in festen Verkaufseinheiten Ge ben Sie unter Menge die gew nschte Zahl von Verkaufseinheiten an Lieferant Kategorie Verkaufs Einzel Einheits Menge Gewicht Anzahl Text Packung Summe einheit preis preis proSt ck St cke Kartoffeln T Kartoffel 1 Kg 2 70 pro Kg Typ 3 Das Produkt wird per Anzahl St ck beziehungsweise Dosen Flaschen Kartons verkauft Details zu Gramm oder Liter pro Verkaufseinheit finden Sie meist in der Produktbezeichnung oder beschreibung Geben Sie unter Menge die gew nschte Zahl von Verkaufseinheiten an Bitte beach ten Sie dass einige Lieferanten gr ssere Verkaufseinheiten anbieten die eingegebene Menge wird mit der Verkaufseinheit multipliziert Paprikachips t 0 D Kartoffelproduk 4 20 pro St 42 00 Dann Verkaufseinheit 10 Packungen Falls f r das gew hlte Produkt eine Auswahlm glichkeit zur Verf gung steht k nnen Sie unter Packung w hlen in welchen Verpackungseinheiten dieses geliefert werden soll 4 2 Produkte mit Strichcode Scanner erfassen Die Bestellplattformen der HOGALOG AG unterst tzen die Bestellung mit Hilfe eines Strichcode Scanners Sie k nnen EAN Strichco
46. m ist nun bereit zur Nutzung 4 Produkte per Hand erfassen 4 Produkte mit Scanner erfassen Bestellung E am al Mit dem Scanner Strichcodes direkt an der Im Men Bestellung in einer Bestellliste oder Verpackung von Etiketten oder aus der Be in der Produktsuche das passende Produkt stellliste scannen finden De w Gew hlte Produkte im Warenkorb erfassen ii m gt HOGASCAN Gew nschte Menge f r Produkt eingeben und Scanner Software starten sowie Scanner per mit dem Warenkorb Symbol oder dem Button USB mit Computer verbinden In den Warenkorb alle gew hlten Produkte im Warenkorb ablegen 4 Artikel im Warenkorb Gesamt CHF 144 40 4 Artikel im Warenkorb on BEE Gesamt CHF 144 40 Warenkorb in Bestellplattform ffnen Cursor auf Feld Barcode einlesen setzen und Warenkorb ffnen CTRL F5 dr cken 5 Warenkorb pr fen und Bestellung abschliessen Kontrolle der eingelesenen Artikel der Menge des Lieferdatums f r jeden Liefe ranten abschliessend den Button Bestellung abschicken klicken Bestellung abschicken 6 Bestellplattform verlassen Bestellung ist abgeschlossen die Bestellung ist im Archiv erfasst Im Men Abmelden klicken um die Bestellplattform zu verlassen Das System best tigt die Bestellung per Mail ebenso der Lieferant Kunden Handbuch Seite 4 von 35 HOGALOG eCommerce Services 2 Anmeldung 2 1 Login Auf der Startseite Ihrer Bestellplattform
47. n 2 Anzahl pro Seite 2 Alle zeigen 5 Produktnr Produkt Lieferant Kategorie yerkaufs Einzel Einheits Menge Gewicht Anzahl Text Packung Summe _Lieferdatum Fl 083 Pouletfl gel eg Mut Poulet Fl gel 1Kg 14 30 proKg 14 30 i 0 a m3 15072171 P i i Be Keine F 021 Chips Nature zn eis 1St 3 70 prost 3 70 i ga Ale 7370 Liefertage hinterlegt Eintr ge 1 2 von 2 Anzahl pro Seite 2 Alle zeigen Erfassung von EAN Strichcodes Zwischensumme 18 00 7611700006600 Kleinmengenzuschlag 0 00 2978041055007 Summe 18 00 7610900167975 2984483 Bestellung gesondert markieren zum Beispiel f r externe Verrechnung 3272770003148 Gew hlte Produkte l schen Warenkorb aktualisieren Bestellung abschicken E Scannen direkt am PC ffnen Sie das Mit CTRL F5 Sie die Mit diesem Button bernehmen Sie Strichcode Feld Daten vom Scanner ein die Produkte in den Warenkorb Verbinden Sie den Scanner ber den USB Port mit ihrem PC und klicken Sie auf Er fassung von EAN Strichcodes Die Tasteneingabe CTRL F5 liest die mit dem Scan ner erfassten Artikel in die Bestellplattform ein Klicken Sie nun den Button Erfassen an und alle in der Datenbank verf gbaren Produkte erscheinen in Ihrem Warenkorb Verwenden Sie die Option Scannen direkt am PC wenn Sie mit einem Kabelscan ner arbeiten und jedes Produkt sofort im Warenkorb sehen m chten Die nicht allen Kunden verf gbare Funktion Erfassung aller Kostenstellen e
48. nt mehr Informationen dazu in Kapitel 5 4 und nachfolgende Mit der Funktion Erfassung per EAN Strichcode k nnen Sie neue Produkte in der Bestellliste erg nzen deren Strichcodes Sie kennen oder per Scanner erfasst haben Vorgehen analog zum Warenkorb siehe Kapitel 4 2 Im Normalfall sind die Listen alphabetisch oder nach Kategorien sortiert je nach Ihren pers nlichen Einstellung siehe Kapitel 7 3 Sie k nnen jedoch eine andere Anordnung mit Hilfe der Maus Klick auf das graue Feld am Zeilenbeginn und Ziehen frei definie ren 5 4 Druck und Export von Bestelllisten oder Etiketten Die B2B Bestellplattformen der HOGALOG AG bieten vielf ltige M glichkeiten zur Wei terverarbeitung der Bestelllisten Sie k nnen die Listen unter anderem f r folgende Zwecke exportieren und oder drucken e Etiketten zur Anbringung am Lagerort und Bestellung des Produktes mit einem Strichcode Scanner e PDF Listen zur Bestellung der Produkte mit einem Strichcode Scanner oder zum Versand von Bestellung per Fax bei Ausfall des Internets e Excel Datei oder HTML Liste zur Weiterverarbeitung der Liste in einer Tabel lenverarbeitung oder einem Textverarbeitungsprogramm gem ss Ihren individu ellen Bed rfnissen P a HOGALOG QE vE B2B Applikation EN Abmelden Rn Einstellung Inventar Auswertung Bestellung Bestellisten Benutzer Mueller Kunde Gourmet K che Demo Kostenstelle Einkauf Bestellliste suchen w hlen Sie ein
49. oder zu reklamieren Bei Klick des Buttons Lieferung best tigen erhalten Sie die M glichkeit einen Text zu hinterlassen Dieser wird dem Lieferanten bermittelt Benutzer der die Bestellung abgeschickt hat u o i eae a e sn ns HF 144 40 B2B Applikation l g EN Abmelden Best lilung Einstellung Inventar Auswertung Auswertung Bestellung suchen Details zur Bestellung Benutzer Mueller Kunde Gourmet K che Demo Kostenstelle Einkauf Details zur Bestellung 134211 Zur ck zur Liste Benutzer des Kunden 1 Mueller Lieferant Fruchtoase Demo Bestelldatum 01 03 2011 Best tigungsdatum Lieferant 01 03 2011 Lieferdatum 02 03 2011 Lieferadresse Bahnhofstr 1 Luzern Kommentar bei Bestellung Best tigungsdatum Kunde isn Anzahl pro Seite 20 Alle zeigen m Produktnr gt Produkt Verkaufs Einzel Einheits Menge Gewicht Anzahl Text Packung Summe v einheit preis preis pro St ck St cke a nn HE nn Eu EEE nen gen EEE genen m nenn E 037 Bananen 1Kg 3 50 pro Kg 3 50 2 a 7 00 E 042 Kokosnuss 1St 2 20 pro St 2 20 1 a 2 20 T 038 Mango 1 Kg 4 20 pro Kg 4 20 3 a 12 60 7 040 Orangen 1 Kg 3 60 pro Kg 3 60 2 a 7 20 7 044 Zitronen 1Kg 3 10 pro Kg 3 10 1 a 3 10 Zwischensumme 32 10 Kleinmengenzuschlag 0 00 Summe 32 10 Eintr ge 1 5 von 5 Anzahl pro Seite 20 Alle zeigen Lieferung best tigen Lieferung best tigen oder Reklamation hinterlassen 8 2 Statistik zu Best
50. omatischen Versand aussetzen sie erhalten einen Hinweis per E Mail Mit dem H kchen Bestellung heute einmalig nicht ausf hren k nnen Sie eine heute bevorstehende Bestellung einmalig aussetzen beispielsweise vor Feiertagen oder wenn Sie die Bestellliste mit einmaligen Anpassungen manuell versenden wollen Sie k nnen die gew nschten Daten der Versendung der Bestellung anhand der Wo chentage Kalendertage oder bestimmten einzelnen Daten bestimmten Klicken Sie auf die gew nschten Tage um sie auszuw hlen und erneut um sie wieder zu deaktivieren Sie k nnen die Einstellungsm glichkeiten auch kombinieren und beispielsweise eine Bestellliste jeden Montag am ersten Tag jedes Monats und am 24 Dezember 2013 automatisch bestellen Bei berschneidung der Einstellungen wird Ihre Bestellung trotzdem nur einmal pro Tag versendet Falls eine Bestellliste ber den Warenkorb eingerichtet wurde siehe Kapitel 4 4 sehen Sie eine zus tzliche Option durch diese wird die Bestellliste nach ihrem letzten einge stellten Versand gel scht In der bersicht der Bestelllisten wird Ihnen durch ein Uhrensymbol hinter der Bestell liste angezeigt f r welche Bestelllisten Versandregeln hinterlegt sind eine schwarze Uhr bedeutet aktive Regeln eine graue Uhr inaktive Durch Klick auf das Symbol akti vieren oder deaktivieren Sie den automatischen Versand Vorbereitete Bestellung vom 16 02 2013 18 52 22 lt i Beilagen i G
51. r laden Sie eine eigene Grafik f r H den oberen Seitenrand hoch f Einsteluhg Pers nliche Einstellungen Benutzer Mueller Kurkle Gourmet K ch Demo Kostenstelle Einkauf Per nliche Einstellungen Sie k nndh f r die verschiedenen Listen Ihrer B2B Plattform einzelne Spalten ein und ausblenden sowie die Sortierung festlegen Ferner k nnen kie eine fiternative Startseffe und andere Einstellungen f r Ihr pers nliches Benutzerkonto festlegen Produktliste Bestelllisten Warenkorb Alle Listen mit Produkten Sortierung nach Sortierung nach Sortierung nach Folgende Spalten anzefhen O Produktnr O Produktnr Produktnr Z Produktnr Produkt O Position O Produkt DA Produkt O Lieferant O Produkt O Lieferant 0 Position O Kategorie Lieferant O Kategorie DI Lieferanten Kategorie O Kategorie V Verkaufseinheit Reihenfolge Reihenfolge Reihenfolge g Einzelpreis alphabetisch absteigend Z A me alphabetisch aufsteigend A Z se alphabetisch aufsteigend A Z Pe WM Automatisch Lieferant ausw hlen nia M Anzahl St cke O Packung I Text Dj Summe Startseite Alternative Startseite Weitere Einstellungen Aussehen Benutzeroberfl che Folgende Module anzeigen W hlen Sie eine alternative Startseite U Produktbilder in allen Listen Standardeinstellung A Ihr Warenangebot Produkt suchen Regul re Startseite ausschalten Lieferant V Neu im Angebot O Bestellisten V Alle Listen mit Ansicht als
52. r ten uuuuuunuununnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 34 Anhange een 35 Kunden Handbuch Seite 2 von 35 om merce amp SERUM THiEIE S 1 berblick Das Benutzerhandbuch gibt Ihnen ein berblick ber die vielseitigen Bestellm glichkei ten und Funktionen der B2B Bestellplattformen der HOGALOG AG Alle grundlegenden Funktionen werden Ihnen erkl rt sodass Sie die Zusammenh nge der Bestellprozesse erkennen werden Das Handbuch umfasst alle Einstellungsm glichkeiten und Funktio nen die f r Kunden auf den Plattformen relevant sind Falls Sie die Plattformen auch als Lieferant verwenden beachten Sie bitte auch das Handbuch f r Lieferanten Dieses Handbuch erl utert die Funktionen der B2B Bestellplattformen der HOGALOG AG mit Hilfe von Screenshots einer neutralen Plattform Das Logo und einzelne Farben k nnen in Ihrer Bestellplattform abweichend sein die Bedienung ist einheitlich 1 1 Aufbau der Plattform Jede B2B Bestellplattform besteht aus einem Modul f r Kunden und einem Modul f r Lieferanten Falls Sie die Plattform sowohl als Kunde wie auch als Lieferant nutzen k nnen Sie zwischen den beiden Modulen wechseln Jeder Kunde Betrieb der die Plattform zum Kauf von Produkten nutzt besitzt ein Kundenkonto Diesem sind eine oder mehrere Kostenstellen zugeordnet Kostenstellen k nnen beispielsweise Filialen aber auch Bereiche oder Abteilungen eines Betriebs sein Jede Person die Bestellungen ausf hrt be
53. r Sie die detaillierte Liste aller bestellten Produkte herunterladen k nnen sollten Sie den Export m glichst auf die ben tigten Lieferanten und Kostenstellen einschr n ken W hlen Sie ferner einen Zeitraum f r die Auswertung und legen Sie fest ob sich dieser Zeitraum auf den Versand der Bestellung die Best tigung der Bestellung durch den Lieferanten oder die Lieferung bezieht W hlen Sie die Option Produkte summieren wenn Sie nur eine Zusammenfassung Kunden Handbuch Seite 33 von 35 HOGALOG eCommerce amp pro Produkt nicht jede Bestellung einzeln w nschen Nutzen Sie Produkte summie ren sortiert nach Lieferant um jeden Lieferanten getrennt auszuwerten Achtung da diese Exporte sehr datenintensiv sind werden sie im Hintergrund erstellt Sobald die Dateien generiert sind k nnen Sie diese in der Liste unterhalb der Maske als XLS oder CSV Dateien herunterladen bersteigt Ihr Export die M glichkeiten von Excel wird nur eine CSV Datei angeboten In der Liste sind werden alle bisher erstell ten Reporte archiviert sie k nnen diese zeitlich unbegrenzt herunterladen 8 5 Budgetfunktion Eine Funktion zur Kontrolle Ihres Budgets finden Sie auf der Startseite Sie haben die M glichkeit einen Budgetrahmen f r Ihre Eink ufe zu definieren f r fixe Kalendereinheiten beispielsweise Kalenderjahr oder auch flexible Zeitr ume letzte 365 Tage Klicken Sie daf r auf Budget bearbeiten D
54. rm glicht es ge scannte Produkte automatisch auf verschiedene Kostenstellen aufzuteilen Neben dem vom Hersteller vergebenen EAN Code hat jedes Produkt der Bestellplatt formen einen internen Strichcode So ist gew hrleistet dass auch Produkte ohne EAN Code mit dem Scanner erfasst werden k nnen Diese Strichcodes k nnen Sie sich auf Listen oder Etiketten ausdrucken um eine komfortablen und schnellen Bestellvorgang zu erm glichen Details zum Erstellen der Ausdrucke finden Sie im Kapitel 5 4 Kunden Handbuch Seite 14 von 35 HOGALOG eCommerce amp Auch die Bestellmenge l sst sich mit dem Strichcode Scanner erfassen mit der so genannten Mengentabelle welche Sie im Men punkt Bestelllisten verwalten finden Scannen Sie nach einem Produkt den gew nschten Strichcode der Mengenta belle oder auch eine Kombination verschiedener Strichcodes f r die entsprechende Menge 4 3 Warenkorb bearbeiten und absenden Den Warenkorb erreichen Sie im Hauptmen Bestellung unter Warenkorb oder auf allen Seiten direkt ber das Symbol f r den Warenkorb am oberen Bildschirmrand Dort wird Ihnen auch angezeigt wie viele Produkte zu welchem Gesamtpreis bereits im Warenkorb erfasst sind HOGALOG BAR vn en se rn B2B Applikation EN b l pae Abm iden Bestellung Einstellung Inventar Auswertung i D N f Produkt suchen Bestellung Produkt suchen test Benutzer Mueller
55. sitzt ein pers nliches Benutzerkonto Mit diesem kann sie sich auf der Plattform einw hlen Jedem Benutzerkonto sind eine oder mehreren Kostenstellen zugeordnet Der Benutzer kann eine ihm zugeordnete Kostenstelle ausw hlen und f r diese Bestellungen t tigen Jeder Benutzer verf gt ber einen Warenkorb pro Kostenstelle Kunde Restaurantkette ABC EB Fe Kostenstelle z rich Basel f Benutzer anni anan ni Wareno A aa a Jede Kostenstelle kann einem oder mehreren Lieferanten zugeordnet sein So k nnen beispielsweise Filialen jeweils lokale Lieferanten zugeordnet werden Die Mitarbeiter der Filialen k nnen jeweils nur die Produkte von den zugeordneten Lieferanten ansehen und bestellen Es ist daher m glich dass sich die Auswahl der Lieferanten und das Sortiment ndern wenn Sie die aktive Kostenstelle wechseln Kunden Handbuch Seite 3 von 35 HOGALOG eCommerce amp Services 1 2 Kurz bersicht Bestellplattform 1 Internet starten 2 Adresse eingeben 3 Einw hlen i gt bi x 5 N Login Addresse u hogashop ch Passwort Das Symbol des Internet Adresse der Bestellplattform Explorers oder von Mozilla im Browser eingeben Geben Sie Ihr Login und Firefox anklicken www hogashop ch www topcc hogashop ch Passwort ein und klicken Sie www contadisshop ch www vebego shop ch www culinarium online ch den Button LOg in Bestellplattfor
56. so unter dem Men punkt Produkt suchen in der Rubrik Bestellung Klicken Sie in der Suchmaske auf Erweiterte Suche Sie k nnen die Suche auf verschiedene Arten verfeinern e Setzen Sie das H kchen bei Produkte mit Aktionspreisen um alle Waren mit Sonderpreisen zu sehen Wenn Sie ein Datum eingeben werden die Aktions preise in dieser Zeit angezeigt Ohne Datum zeigt es Produkte an die heute ver g nstigt im Angebot sind e Ein H kchen bei Neue Produkte bewirkt dass Sie nur Produkte sehen die vom Lieferanten als Neuheit deklariert wurden Kunden Handbuch Seite 10 von 35 HOGALOG eCommerc ervices e Mit Produkte mit Bild beschr nken Sie die Suche auf Produkte f r welche ein Foto hinterlegt wurde e Mit dem Regler Genaue Suche Tolerante Suche k nnen Sie auch Produkte mit einer hnlichen Schreibweise anzeigen lassen e Sie k nnen die Suche auch auf bestimmte Produktkategorien und Unterkatego rien beschr nken Klicken Sie daf r eine Hauptkategorie bei Kategorie aus w hlen an bei Bedarf w hlen sie ferner eine oder mehrere Kategorien und oder Unterkategorien aus HOGALOG o0 amp B2B Applikation FN Abmelden Bestellung Einstellung Inventar Auswertung Bestellung Produkt suchen test Benutzer Mueller Kunde Gourmet K che Demo Kostenstelle Einkauf Produkt suchen Bitte Suchbegriff eingeben oder Lieferanten ausw hlen F r zus tzliche Optionen nutzen
57. ten festlegen Ausserdem k nnen Sie festlegen welche Daten auf der Etikette erscheinen sollen um JJL pers nliches Benutzerkonto festlegen Produktliste Sortierung nach O Produktnr Produkt Lieferant O Kategorie Reihenfolge alphabetisch absteigend Z A Automatisch Lieferant ausw hlen EB Startseite Folgende Module anzeigen NV Neu im Angebot W hlen Sie den Abstand vom Sei tenrand in mm LDLEI M Ihr Warenangebot Pro ukt suchen I HUSI DZD TIGLLIUI IT W hlen Sie die anzuzeigenden Werte Individuelle Etikette definieren Verkaufseinheit Produktbezeichnung Preis D Lieferant Produktbild KORRO co Anzahl Zeilen Anzahl Spalten I gt W hlen Sie die Zahl der Etiketten vertikal und horizontal KLEIIGLIVE JLO LEERE UU GH TUEIG CHOC IYS TUT A isten mit Produkten nde Spalten anzeigen ehen Benutzeroberfl che andardeinstellung bferant nde dividuell W hlen Sie die Abst nde zwischen den Etiketten Kunden Handbuch Seite 28 von 35 7 5 Pers nliche Daten HOGALOG eCommerce amp Services Auf der Seite Pers nliche Daten im Men Einstellung haben Sie die M glichkeit die hinterlegten Daten zum Kundenkonto zur Kostenstelle und zu Ihrem Benutzerkonto anzupassen Die hier hinterlegte Adresse der Kostenstelle wird beispielsweise Lieferan ten bei Bestellungen mitgeteilt ausser bei der Bestell
58. ten informieren W hrend im Normalfall Wo chentage definiert sind hinterlegen einige Lieferanten auch unregelm ssige Routenpl ne diese erkennen Sie am H kchen in der Spalte Ausnahmen Per Klick auf dieses Symbol sehen Sie die Einstellungen im Detail HOGALOG il B2B Applikation 7 1 Artikel im Warenkorb Gesamt CHF 1 04 Abmelden Bestellung Einstellung Inventar Auswertung Einstellung Liefertage Benutzer Mueller Kunde Gourmet K che Demo Kostenstelle Einkauf TELD Liefertage nunun Die Liefertage werden von Ihren Lieferanten verwaltet Bitte wenden Sie sich an Ihre Lieferanten wenn Sie eine nderung der Einstellungen w nschen Eintr ge 1 3 von 3 Anzahl pro Seite 20 Alle zeigen Lieferant Montag Dienstag Mittwoch Donnerstag Freitag Samstag Sonntag Ausnahmen Fleischerei Mut Demo a 7il il il il o o oO Food cooperation Demo 9 F 7 Zi 9 9 9 o Fruchtoase Demo Ti D Ir D 7 o D v Eintr ge 1 3 von 3 Anzahl pro Sdite 20f Alle zeigen Der Lieferant hat unregelm ssige m gliche Liefertage f r Sie hinterlegt klicken Sie um den Kalender anzuzeigen Die Seite dient zu Ihrer bersicht das System berechnet die m glichen Lieferfristen bei Bestellungen automatisch F r Anderungen wenden Sie sich bitte an Ihre Lieferanten 7 2 Offizielle Feiertage Sie haben die M glichkeit betriebliche Feiertage festzulegen die Bestellplattform wird dies
59. ung wurde eine alternative Lie feradresse angegeben Bitte pr fen Sie regelm ssig die hinterlegte E Mail Adresse um im Fall eines verlore nem Passwort die Passwortwiederherstellung nutzen zu k nnen Grunddaten des Unternehmens Lieferinformation wird Lieferanten bei Lieferadresse f r Bestellungen Bestellungen jeweils angezeigt der Kostenstelle Informationen zur Kostenstelle Informationen zumdKunden Kunde Gourmet K che Demo Vorname Klaus Nachname M ller Sprache Deutsch v Geschlecht M Unternehmen Beispieffima Strasse Bahnhofstr 6 PLZ 1009 Ort Z rich Land Schweiz Telefon 0790000000 Fax 0790000000 E Mail test test ch Lieferinformation Kommentar FTP Login customer1117 FTP Passwort Kontaktperson Pflichtfelder welche ausgef llt sein m ssen Bitte geben Sie Ihr Passwort ein um die Anpassungen zu verifizieren Kostenstelle Einkauf Unternehmen Musteruntemehmen Strasse Musterstrasse 10 PI 72 1000 Ort Musterdorf Informationen zum Benutzer Vorname Franz Nachname M ller Sprache Deutsch Geschlecht M f E Mail franz mueller ch Zus tzliche E Mails durch Komma getrennt Kommentar Testaccount Speichem Geben Sie Ihr Benutzerpasswort an bevor sie die Anderungen speichern Best tigen Sie vorgenommen nderungen durch Eingabe Ihres Passworts und spei chern Sie die Daten 7 6 Pass
60. ventar Auswer ung Bi Benutzer Mueller Kunde Gourmet K ch Demo Kostenstelle Einkauf Sie k nnen die Details aller Bestellungen in der Vergangenheitfkur Auswertung herunterladen Achtung da die Dateienfecht umfangreich sein k nnen werden sie zun chst im Hintergrundferstellt und k nnen anschlie end geladen werden Lieferant Datum Von Ex Kunde Bis B x Suche nach Bestelldatum Lieferdatum Best tigungsdatum Lieferant Kostenstelle U Nur markierte Bestellungen C Produkte summieren C Produkte summieren sortiert nach Lieferant Achtung Da die Exporte teilweise sehr gross werden k nnen werden diese im Hintergrund erstellt Sobald die Erstellung abgeschlossen ist k nnen Sie den Export hier als Excel oder CSV Datei abrufen Eintr ge 1 2 von 2 Anzahl pro Seite 20 Alle zeigen ID DatumReport Aktueller Status gt Datumvon Datum bis Lieferant en Art des Option Datum CSV XLS Nur markierte Bestellungen 01 09 2011 01 10 2012 Gourmet K che Demo Einkauf Seh Lieferdatum x Report erstellt 11 10 2012 0 06 11 10 2012 10 06 1 Lieferant Reportfersteltt 11 10 2012 a 11 09 2012 11 10 2012 Gourmet K che Demo Einkauf Produkte Bestelldatum x 50 11 10 2012 10 06 Paz Eintr ge 1 2 von 2 eg Ale zen Parameter der zuvor erzeugten und Laden Sie die Reporte als CSV L schen Sie alte bereits fertiggestellten Reporte oder Excel Datei herunter Reporte aus der Liste Bevo
61. werden kann gt Bestellliste Vorbereitete Bestellung vom 16 02 2013 18 52 22 Beilagen Gesamtsortiment Bestellungen der letzten 30 Tage Obst Biowaren Strategisches Fleisch Wurst Snacks 00000000 Bo Wurst Snacks backup auto 2013 02 17 00 01 x x x x x x x x Drucken Exportieren Eintr ge 1 8 von 8 Anzahl pro Seite 20 Alle zeigen Sicherheitskopie anlegen Name Sicherheitskopie erstellen auto 2013 02 17 00 01 Wiederherstellung Bestelllisten Neue Bestellliste anlegen Geben Sie einen Namen f r das Backup ein bietswf Manuell oder automatisch erstellte Sicher Wiederhergestellte und erstellen Sie die Sicherheitskopie heitskopie w hlen und wiederherstellen Bestellliste 6 Bedienung der Listen In den Bestellplattformen der HOGALOG AG wird ein einheitlicher Listentyp verwendet das heisst die Bedienung ist berall hnlich Auf dem folgenden Screenshot sind alle Standardfunktionen einer Liste erl utert W hlen Sie der Art der Hier k nnen sie zwischen den Als Standard werden stets 20 Zeilen einer Liste pro Darstellung Liste oder Bilder Seiten der Liste bl ttern Seite angezeigt Sie k nnen diese Zahl ndern Ansicht als Liste Ansicht als Bild Sortierung speichern 1 2 3 n chste Anzahl pro Seite 5 vl o Produktnr Produkt Lieferant Kategbrie a re ee m Gewicht Anzahl Text Packung Summe inheit preis preis pro St ck St cke O 071 Zander frisch EB er Fisch
62. wort ndern Ihre Benutzerdaten Neukunden werden in aller Regel beim ersten Login zur Eingabe eines neuen gehei men Passworts gefragt Sie k nnen aber auch freiwillig jederzeit Ihr Passwort ndern Aus Sicherheitsgr nden empfehlen wir diese Funktion welche Sie im Men punkt Einstellung finden regel massig zu nutzen Geben Sie Ihr altes und Ihr neues Passwort ein wiederholen Sie die Eingabe des neuen Passwortes zur Sicherheit und klicken Sie auf Passwort ndern Ab sofort ist das neue Passwort g ltig Kunden Handbuch Seite 29 von 35 HOGALOG eCommerce Services 8 Auswertung Unter dem Men punkt Auswertung finden Sie verschiedene Auswertungstools um Ihre Bestellungen auszuwerten und zu analysieren 8 1 Bestellung suchen und Lieferung best tigen Im Archiv welches Sie Men punkt Auswertung Bestellung suchen finden sind alle get tigten Bestellungen ersichtlich Mit dem Button Suchmaske einblenden k nnen Sie die Liste gem ss Ihren W n schen filtern aber auch andere Kostenstellen einbeziehen Suchmaske ein Datum Best tigung Bestellungs Datum Best tigung Liefe Kommentar Reklamation bei und ausblenden Wmi eingang durch Lieferanten Bl rungseingang durch Sie J Lieferungsbest tigung durch Sie m L Gesamt CHE 1 04 4 L EN 7 7 EN wi s es PEN t B Applikation f Abmelden Bestellung Einstellung Inventar Auswertung enstelle Einkauf
63. zeroberfl che dem Design Ihres Hauptlieferanten ei nem individuell f r Sie durch die HOGALOG AG angelegten Design sowie einem eigener Grafik 958 x 145 Pixel f r den oberen Bildschirmrand w hlen Weitere Einstellungen beinhaltet folgende M glichkeiten e Produktbilder in allen Listen ausschalten deaktiviert das Kamarasymbol mit der Bildvorschau auf langsamen PCs erh ht dies die Geschwindigkeit Sie k nnen das Produktbild nat rlich weiterhin in den Produktdetails ansehen e Sie k nnen die Listenansicht als Bild als Standard festlegen e Sie k nnen eine individuelle Etikette anlegen siehe Kapitel 7 4 e Unter Textbausteine verwalten k nnen Sie den Titel der PDF Notfallliste mit zwei Spalten w hlen Kundenname Kostenstelle oder freier Text e Ihre Startseite wird etwa alle vier Stunden aktualisiert Wenn Sie gr ssere Ab weichungen beispielsweise bei den Bestelllisten feststellen k nnen Sie mit dem Button Zwischenspeicher leeren eine Aktualisierung erzwingen 7 4 Individuelle Etikette definieren Wenn Sie andere als die vorgeschlagenen Etiketten B gen siehe Kapitel 5 4 verwen den m chten k nnen Sie deren Format ber den Link Individuelle Etikette definie ren auf der Seite Pers nliche Einstellungen im Men Einstellung festlegen Sie k nnen die Seitenr nder die Abst nde zwischen den Etiketten und die Zahl der Etiketten vertikal und horizontal Zeilen und Spal

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